natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(') The General Secretariat is willing to provide assistance over and above the events described in this chapter, but the costs are to be met by the Presidency.
(') Generalsekretariatet hjälper gärna till även vid andra tillfällen än de som nämns ovan, men kostnader na skall då bestridas av ordförandeskapet.
(b) Larger f unctions
b) Mottagningar i större sammanhang
When the meeting takes place in Europe, the Presidency gives a meal for heads of delegation plus one person and a meal or reception for other delegates.
När sammanträdet äger rum i Europa inbjuder ordförandeskapet delegationscheferna tillsammans med ytterligare en person till en måltid samt övriga delegater till en måltid eller en mottagning.
The General Secretariat is responsible for organisation and costs.
Generalsekretariatet tar hand om arrangemangen och står för kostnaderna.
When the meeting takes place in an ACP country, the host State generally gives a very large reception for all those attending.
När sammanträdet äger rum i ett AVS-land inbjuder värdlandet i regel samtliga del tagare till en stor mottagning.
The European side endeavours to return its hospitality by organising a reception on a smaller scale.
EG-företrädarna bemödar sig om att återgälda gästfriheten genom att i sin tur anordna en mer begränsad mottagning.
It is traditional for the President of the Council to take part in the annual meeting of the ACP-EC Joint Assembly and on that occasion to give a meal for a small number of people.
Rådets ordförande deltar av tradition i det årliga mötet med den gemensamma för samlingen AVS-EG och inbjuder vid detta tillfälle ett begränsat antal personer till en måltid.
Other Association or Cooperation Councils
Övriga associerings- och samarbetsråd:
As a general rule, the Presidency gives a meal.
I princip inbjuder ordförandeskapet till en måltid.
The format varies, depending on the venue and the programme.
Formerna varierar beroende på plats och program.
Participation in negotiations in the framework of international organisations ( UN, Unctad, WTO, etc.)
Deltagande i förhandlingar inom ramen för internationella organisationer (FN, UN CTAD, WTO osv.):
The Community spokesman in these forums is usually either the Commission and the Presidency of the Council together or the Commission alone.
I dessa forum är det vanligtvis antingen kommissionen och rådets ordförandeskap el ler enbart kommissionen som för gemenskapens talan.
It is for the Presidency to decide whether it is appropriate to hold a reception for heads of delegation.
Det är ordförandeskapets uppgift att avgöra om det är lämpligt att anordna en mottagning för delegationscheferna.
If it decides to do so, it may give the reception jointly with the Commission.
Om detta beslutas kan ordförandeskapet inbjuda till mottagning tillsammans med kommissionen. Generalsekretariatet tar hand om arrangemangen.
(c) Other meals
c) Övriga måltider
Under established practice in recent years, one working meal per month is arranged (normally at the meeting preceding that of the General Affairs Council), as well as meals with certain commissioners.
Enligt den praxis som utvecklats under de senaste åren anordnas en arbetsmåltid per månad (vanligtvis vid det möte som föregår rådet (allmänna frågor)) och några mål tider med vissa kommissionärer.
Political Committee/Political and Security Committee and Article 36 Committee
Politiska kommittén/Kommittén för utrikes- och säkerhetspolitik samt Artikel 36kommittén:
Working meals may be arranged on similar terms, with the Council paying for one per month.
Arbetsmåltider kan anordnas. Rådet bekostar högst tre sådana måltider per halvår.
Working meals may be arranged, with the Council paying for one per six-month period.
Arbetsmåltider kan anordnas. Rådet bekostar en måltid per halvår.
Travel by the President
Ordförandens resor
The nature of the President's duties requires him to travel on a number of occasions, all of which are connected with Council business.
I kraft av sitt ämbete skall ordföranden göra ett visst antal resor i rådets regi.
The occasions in question are chiefly Association Council meetings held in nonmember States and troika meetings, also in nonmember States.
Det rör sig huvudsakligen om möten i associeringsråd som äger rum i tredje stat el ler om trojkamöten, likaledes i tredje stat.
Sometimes the President is sent by the Council on a 'tour of the capitals'.
Ibland får ordföranden rådets uppdrag att resa runt till de olika huvudstäderna.
Following the entry into force of the decision of 10 October 2000 of the Secretary-General/High Representative concerning reimbursement of travel expenses of delegates (Decision No 361/2000, see Annex IV), the Council decides whether the cost of the President's ticket and that of one companion is reimbursable.
Sedan generalsekreterarens/den höge representantens beslut av den 10.10.2000 om ersättning av resekostnader för rådsmedlemmarnas delegater (beslut nr 361/2000, se bilaga IV) trätt i kraft avgör rådet om kostnaden för dennes och följeslagarens bil jetter kan ersättas.
If it is, reimbursement is based on the business restricted class fare within Europe and the business class fare outside Europe.
Om så är fallet ersätts resa i klasserna "Business restricted" i Eu ropa och "Business" utanför Europa.
If the President travels first class, the Presidency has to pay the difference.
Om ordföranden reser i första klass står ordförandelandet för mellanskillnaden.
Where a special plane is used, the Council pays part of the cost up to the limit indicated above.
Om det rör sig om specialflyg betalar rådet en del av kostnaden inom de gränser som anges ovan.
When the President is representing his State at a major international conference, for example in the United Nations framework, and chairing on-the-spot coordinating meetings of Member States, the Council does not contribute to the cost.
När ordföranden reser för att representera sin stat i en stor internationell konferens, exempelvis inom ramen för Förenta nationerna, och sitter som ordförande vid sam ordningsmöten på plats med medlemsstaterna, bidrar rådet inte till kostnaderna.
The Council never pays accommodation expenses or office rental or equipment costs.
Rådet betalar aldrig för inkvartering, kontorshyra eller utrustning.
In the case of all meetings in the Council framework taking place outside Brussels/Luxembourg, such as Association or Cooperation Councils meeting in nonmember States, the bulk of the cost is borne by the host country.
En del av kostnaderna (lokalhyra, teknisk utrustning, kostnader för mottagning) kan belasta rådets budget efter överenskommelse på förhand med Coreper eller generalsekreteraren och med förbehåll för att medel finns tillgängliga.
A proportion of costs (hiring of rooms, technical equipment and entertainment costs) can be charged to the Council's budget; the General Secretariat helps with the practical organisation of such meetings.
Rådets generalsekretariat hjälper också i regel till med de praktiska arrangemangen i samband med dessa möten.
As a rule, the Presidency bears the full cost of all meetings convened by it outside the institutional framework as such — principally those held in its own country: informal ministerial meetings and meetings of the Permanent Representatives Com mittee, Political Committee, Article 36 Committee, Special Committee on Agriculture and certain working parties.
Däremot står ordförandelandet för kostnaderna vid alla möten som det kallat till som ligger utanför den egentliga institutionella ramen - huvudsakligen sådana möten som hålls i ordförandelandet: informella ministermöten och möten i Ständiga representanternas kommitté, Politiska kommittén, Artikel 36kommittén, Särskilda jordbrukskommittén samt vissa arbetsgrupper.
The Presidency may, however, call on one of the 13 teams of interpreters placed at the Council's disposal daily.
Ordförandelandet kan emellertid utnyttja ett av de tretton tolklag som dagligen står till rådets förfogande.
This, of course, means that the team in question is not available in Brussels.
Detta innebär na turligtvis att det laget inte är tillgängligt i Bryssel.
The organisation and cost of European Council meetings are entirely the Presidency's responsibility, although it relies on the General Secretariat for help in all organ isational matters.
Ordförandelandet har det fulla ansvaret för att organisera och bekosta Europeiska rå dets möten, men får bistånd av generalsekretariatet när det gäller organisationsfrågor.
The General Secretariat keeps a detailed, regularly updated check list available for consultation by the Presidency.
Generalsekretariatet ställer en detaljerad checklista, som regelbundet uppdateras, till ordförandeskapets förfogande.
Chapter VIII — Financial responsibility
Kapitel VIII — Finansiellt ansvar
As already mentioned in Chapter I, Section 6, concerning the General Secretariat of the Council, the Deputy Secretary-General, under the authority of the Secretary-General/High Representative, has full responsibility, in accordance with Article 207(2) TEC and Article 23(5) CRP, for administering the Secretariat's human and financial resources.
Det har redan angetts i kapitel 1 punkt 6, som beskriver rådets generalsekretariat, att det är den ställföreträdande generalsekreteraren som på generalsekreterarens/den höge representantens uppdrag och i enlighet med artikel 207.2 i EG-fördraget och artikel 23.5 i RAO har hela ansvaret för förvaltningen av sekretariatets mänskliga och finansiella resurser.
The Presidency should therefore ensure that it obtains the Deputy Secretary-General's agreement before embarking upon any initiatives or taking any decisions which might have implications in terms of human or financial resources.
Följaktligen bör ordförandeskapet noga försäkra sig om generalsekreterarens sam tycke innan det lanserar några initiativ eller fattar några beslut som kan komma att medföra konsekvenser när det gäller de mänskliga och finansiella resurserna.
The Presidency should note that the officials with whom it deals within the General Secretariat are under strict instructions not to commit the Secretariat, even tacitly, to any unauthorised organisational measure or expenditure whatever, whether involving human or financial resources (instructions issued on 20 October 2000).
Ordförandeskapet bör uppmärksamma att de tjänstemän inom generalsekretariatet som ordförandeskapet samarbetar med omfattas av ett formellt förbud mot att binda upp sekretariatet, även genom en tyst överenskommelse, med någon som helst form av icke-auktoriserad organisatorisk åtgärd eller utgift, oavsett om det rör sig om mänskliga eller finansiella resurser (instruktion av den 20 oktober 2000).
This concerns: cerns:
Detta gäller
— any contact with the Presidency, delegations, other institutions or third parties;
— varje kontakt med ordförandeskapet, delegationerna, övriga institutioner eller tredje man,
— any action or initiative, in particular by a working party, which might:
— varje åtgärd eller initiativ, t.ex. på en arbetsgrupps vägnar, som kan
• involve making available staff, equipment or infrastructure ('),
• leda till att personal, utrustning eller infrastruktur behöver ställas till förfogande ('),
• entail overtime or any other kind of supplementary service,
• innebära att övertid eller någon annan form av tillfällig service måste tas i an språk,
• give rise to any other financial obligations for the Council.
• medföra andra utgifter för rådet.
Any Secretariat officials coming across any such measures must explicitly reserve their position and refer the matter to the appointing authority for agreement.
Varje tjänsteman vid generalsekretariatet som får en sådan begäran är skyldig att ut tryckligen reservera sig mot den och att lägga fram ärendet inför AIPN (tillsättningsmyndigheten) för godkännande.
The Presidency should also note the following rules, dictated by budgetary constraints and the need to plan work in the light of the human resources available, which were agreed in May 2000 between the Deputy Secretary-General and the per manent representatives.
Ordförandeskapet bör även uppmärksamma följande regler, som dikteras av budget mässiga begränsningar och av nödvändigheten att planera arbetet med hänsyn till
(') Such matters should be referred to Coreper via the Antici Group for discussion with the appointing authority at that level.
(') Denna typ av frågor bör läggas fram för Coreper via Antici-gruppen inför en diskussion på denna ni vå med AIPN (tillsättningsmyndigheten).
(a) Preparations on behalf of the Presidency
a) Förberedelse för ordförandeskapet
Permanent representations should as far as possible handle preparations on behalf of the Presidency, or at least coordinate them.
De ständiga representationerna måste så långt det är möjligt ta hand om förberedelserna på ordförandeskapets vägnar eller åtminstone se till att de samordnas.
Preparatory meetings between Presidency representatives and the relevant Secretariat officials should thus, as a rule, be held in Brussels.
Förberedelsemötena mellan ordförandelandets företrädare och de berörda tjänstemännen vid sekretariatet skall alltså som regel hållas i Bryssel.
Meetings in the Presidency's capital should be arranged only where political preparation proves necessary and in exceptional cases, without the Secretariat incurring any expenditure as a result (travel and subsistence expenses chargeable to the Presidency).
Möten i ordförande landets huvudstad får endast hållas om en förberedelse på politisk nivå visar sig nöd vändig och endast i undantagsfall, och detta får inte medföra några kostnader för sekretariatet (kostnader för resor och uppehälle bestrids av ordförandeskapet).
(b) Committee and working party meetings in the Presidency's country
b) Kommitté- och arbetsgruppsmöten i ordförandelandet
Under the rules applicable, 15 meetings of committees or working parties may be held in the Presidency's country.
Gällande regler medger att 15 kommitté- och arbetsgruppsmöten hålls i ordförande landet.
A list of such meetings is supplied to Coreper by each Presidency at the beginning of its six-month term.
Varje ordförandeskap skall anmäla sin mötesförteckning till Coreper vid halvårets början.
In the case of such meetings, subject to the limits laid down in the Secretary-General's decision of 10 October 2000 (see Annex IV), delegates' travel expenses and Council officials' mission expenses are paid by the Secretariat.
Vid dessa möten står ordförandeskapet för delegaternas resekostnader samt kostnaderna för tjänsteresor för rådets tjänstemän, inom de gränser som anges i generalsekreterarens beslut av den 10.10.2000 (se bilaga IV).
The figure of 15 meetings represents an absolute maximum, and it is intended to scale this down in future.
Antalet möten får aldrig överstiga 15 och målet bör vara att minska detta antal i framtiden.
In any event, for any 'informal meetings' nevertheless arranged and held in the Presidency's country in excess of those 15, the Secretariat will not meet any expenses, and all of these will have to be borne by the Presidency (including Secretariat officials' travel and subsistence expenses).
Om ändå s.k. informella möten anordnas och genomförs i ordförandelandet utöver dessa 15 möten, står inte sekretariatet för utgifterna, utan alla kostnader bestrids av ordförandeskapet (inbegripet sekretariattjänstemännens kostnader för re sor och uppehälle).
(c) Document production and translation
c) Produktion och översättning av dokument
In planning the meetings and business of working parties and Coreper, allowance must be made for the time inevitably taken to draft, translate and produce documents.
Vid planeringen av arbetsgruppernas och Corepers möten och överläggningar bör hänsyn tas till de ofrånkomliga tidsfristerna för utformning, översättning och produktion av dokument.
The Presidency should therefore discourage the holding of working party meetings the day before or on the same day as Coreper meetings, since such meet ings make it impossible not only to have documents translated but also to have them properly distributed, thereby detracting from the efficacy of proceedings.
Ordförandeskapet bör alltså försöka se till att inga möten hålls kvällen före eller samma dag som mötena i Coreper, eftersom det då blir omöjligt in te bara att översätta utan även att på ett korrekt sätt distribuera dokumenten, vilket leder till att överläggningarna blir mindre effektiva.
With its special responsibility for the planning and organisation of Council business, the Presidency should also as far as possible avoid, or at least limit to exceptional cases, the holding of meetings at weekends or on public holidays, which gives rise to considerable additional expenditure.
Dessutom bör ordförandeskapet, som har ett särskilt ansvar för planeringen och organisationen av rådets verksamhet, se till att i möjligaste mån undvika eller åt-
Cooperation between the Presidency and the Secretariat is also desirable as regards document production and translation into the official Community languages, which presents the Secretariat with a substantial workload and a constant organisational challenge (').
Ett samarbete mellan ordförandeskapet och sekretariatet är också önskvärt när det gäller produktion och översättning av dokument på gemenskapsspråken, vilket utgör en betydande arbetsbörda för sekretariatet och en ständig utmaning för organisationen (').
Particular attention should be paid here to allowing reasonable inter vals between meetings dealing with a particular issue, to compliance with time limits and to whether to have a text translated, which should be considered only where of assistance in making progress.
Här bör man särskilt tänka på att förlägga möten vid vilka ett visst ärende behandlas med rimliga tidsintervall, att respektera tidsfristerna, och att inte översätta texter i onödan, utan bara när det behövs för att överläggningarna skall komma vidare.
(') In 2000, for instance, the General Secretariat of the Council processed 27 537 original documents, to talling 186 864 pages, some 60 000 of which were translated by each of the 11 language divisions; the Document Reproduction Department produced over 151 million photocopied pages and distributed 101 044 hard-copy documents.
(') Som exempel kan nämnas att generalsekretariatet under år 2000 framställde 27 537 originaldokument, om totalt 186 864 sidor, varav ca 60 000 översattes av var och en av de elva översättningsavdelningarna; reproduktionsavdelningarna producerade fler än 151 miljoner fotokopierade sidor och skickade ut 101 044 dokument i pappersform.
Helsinki European Council: Conclusions and follow-up (extracts)
Slutsatser från och uppföljning av Europeiska rådet i Helsingfors (utdrag)
An effective Council for an enlarged Union
Ett effektivt f ungerande råd för en utvidgad union
Guidelines for reform and operational recommendations
Riktlinjer för reformer och rekommendationer för verksamhetens genomförande
Approved by the Helsinki European Council 10-11 December 1999
Godkända av Europeiska rådet i Helsingfors den 10-11 december 1999
If the Council is to operate effectively with nearly twice as many Member States as at present, substantial changes have to be introduced, starting now, so that by the time of enlargement, the Council can smoothly accommodate a larger membership.
Om rådet skall fungera effektivt med nästan dubbelt så många medlemsstater som för närvarande, måste avsevärda förändringar införas med början nu, så att rådet vid tidpunkten för utvidgningen utan problem kan ta emot ett utökat antal medlemmar.
This is why the Helsinki European Council approved the following operational recommendations for reforming the Council to prepare for enlargement.
Därför godkände Europeiska rådet i Helsingfors följande rekommendationer för verksamhetens genomförande för att reformera rådet inför utvidgningen.
The Helsinki conclusions expressly mention that the Council, the Presidency and the Secretary-General/High Representative will be responsible for ensuring that these recommendations are observed and enforced in practice.
I slutsatserna från Helsingfors nämns uttryckligen att rådet, ordförandeskapet och generalsekreteraren/den höge representanten skall ha ansvaret för att se till att dessa rekommendationer följs och genomförs i praktiken.
As far as the Secretariat is concerned, steps will be taken over the coming months in order to implement all as pects of the reform for which the Secretary-General is responsible, and to ensure that Secretariat staff are equipped to lend greater and more upfront support for the Council and the Presidency, as called for by the European Council.
Vid sekretariatet kommer åtgärder att vidtas under de kommande månaderna för att genomföra alla aspekter av de reformer som generalsekreteraren har ansvaret för och för att se till att sekretariatets personal är rustad för att ge rådet och ordförandeskapet större och mer uppriktigt stöd, i enlighet med uppmaningen från Europeiska rådet.
Certain questions, such as reducing the number of Council formations, will require further work by the Council itself.
Vissa frågor, exempelvis en minskning av antalet rådskonstellationer, kommer att kräva ytterligare arbete av rå det självt.
This work will also include a revision of the Council's Rules ofPro cedure.
I detta arbete kommer också en revidering av rådets arbetsordning att in gå.
However, given that much of the reform involves adhering to good practices in future, it is of the utmost importance that all Secretariat officials play their part in ensuring that these recommendations are actually applied and enforced.
Eftersom stora delar av reformen innebär att man i framtiden följer goda rutiner, är det dock av yttersta vikt att alla tjänstemän vid sekretariatet bidrar till att se till att rekommendationerna faktiskt tillämpas och genomförs.
Enforcement should not, however, call into question arrangements and programming already made by the incoming Portuguese Presidency.
Vid genomförandet bör dock inte åtgärder och programplanering som det tillträdande portugisiska ordförandeskapet redan har vidtagit ifrågasättas.
Reforming the functioning of the Council is an important component of the broader institutional reform process to prepare the Union for enlargement.
En omstrukturering av rådets verksamhet är en viktig aspekt av den övergripande reformprocessen för att förbereda unionen inför utvidgningen.
The scale of the coming enlargements coupled with the wider scope of the Union's action could well slow the Council down, and ultimately even paralyse it.
Omfattningen av de kommande utvidgningarna riskerar, tillsammans med den utökade räck\ > idden av unionens verksamhet, att betunga och i sista hand t.o.m.förlama rådets sätt att fungera.
That risk is already per ceptible now and represents a threat to the smooth operation of the Union, given the Council's central role in Union decision-making.
Denna risk, som redan nu är märkbar, utgör ett hot mot en välfungerande union på grund av den centrala roll som rådet spelar i unionens beslutsprocess.
Hence, the need for a comprehensive review of the Council's working methods, as highlighted in the report submitted by the Secretary-General in March 1999 (').
En om fattande översyn av rådets arbetsmetoder är därför nödvändig, vilket klart framgår av den rapport som generalsekreteraren lade fram i mars 1999 (')·
The Council must have an overview of all Union policies.
Rådet måste ha en överblick över hela unionens politik.
For it to do so, there has to be at the heart of the system a single chain of coordination capable of ensuring that Union action is consistent with the will of its political leaders.
För detta måste det i hjärtat av systemet ha tillgång till ett enda samordningsorgan. som kan säkerställa att unionens verksamhet överensstämmer med de politiska ledarnas vilja.
This chain of command starts in the Member States themselves with effective interdepartmental coordination and arbitration, and extends through Coreper, the General Affairs Council to the European Council.
Denna be slutsordning börjar redan i medlemsstaterna, genom att det där finns sektorsövergripande organ för effektiv samordning och effektiva avgöranden, och fortsätter ge nom Coreper, rådet (allmänna frågor) till Europeiska rådet.