natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Documents marked 'restreint' (restricted), 'confi­dentiel' (confidential) and 'secret' are accordingly excluded.
Därför är dokument med be teckningen "restreint", "confidentiel" eller "secret" uteslutna.
In addition, the register includes only definitive documents, and so does not contain working texts marked SN, DS or 'non-pa­per'.
Dessutom rör det sig om dokument av slutlig karaktär, vilket in te är fallet med arbetstexter som "SN"-dokument, "DS"-doku-ment och "non-papers".
Neither does it contain messages transmitted on the 'Courtesy' (COREU) network or by telex.
Dessutom omfattar inte registret med delanden som överförts via Courtesy-nätverket ("coreu") eller via telex.
Factual data
Faktauppgifter
Statistics on the use of the register are set out in Annex I.
En statistisk samman ställning över användningen föreligger i bilaga I.
On 30 June 1999 the public register offered refer­ences to 43 180 Council documents drafted since 1 January 1999, some 11 % of which were original language versions, the remainder being translations.
Den 30 juni 1999 erbjöds det genom registret hänvisningar till totalt 43 180 rådsdokument som upprättats efter den 1 januari 1999 varav +/- 11 % var original och resten översättningar.
As expected, the creation of the public register resulted in a substantial increase in requests for documents (see figures in Annex II).
Ibruktagandet av registret fick som väntat till följd en avsevärt ökad efterfrågan på handlingar (se statistik i bilaga II).
Apart from requests for specific documents, which may or may not have been identified by consulting the register, there has been a marked increase in requests for information in general on the work of the Council and the activities of the Union.
Förutom efterfrågan på speciella dokument, som antingen identifierats efter sökning i registret, eller inte hittats, har en av sevärd ökning noterats när det gäller efterfrågan på allmän in formation om rådets arbete och unionens verksamhet.
Considerations and possible improvements
Överväganden och möjliga förbättringar av systemet
The public register of Council documents has demonstrated its efficiency and reliability in identifying Council documents; other resources also offered on the Internet, such as the timetable of Council meetings, likewise contribute to this objective.
Det offentliga registret över rådets handlingar har visat sig vara effektivt och pålitligt när det gäller att identifiera rådets hand lingar; andra möjligheter som också erbjuds via Internet, såsom tidsplanen för rådets arbete, bidrar också till detta mål.
However, experience has shown that the identification of documents likely to be requested can be further improved, thus avoiding bureaucratic overload of the system.
Erfarenheten har i alla händelser visat att möjligheten att identifiera handlingar som man kan misstänka kommer att efterfrågas ytterligare kan underlättas, samtidigt som onödig byråkrati undviks.
By way of example, some individuals are at present obliged first of all to request access to the agendas for meetings of the various Council bodies before going on to request access to the relevant documents.
För närvarande är intresserade personer tvungna att först begära tillgång till dagordningarna för mötena i de olika rådsorganen för att därefter kunna begära tillgång till diskussionsunderlagen.
This practice could be simplified if the Council were to decide that the agendas should be published in full on Internet.
Denna praxis skulle kunna förenklas genom att möjlig göra att dagordningarna genom rådets beslut offentliggörs "i sin helhet" via Internet.
Possible measure
Möjlig åtgärd
— automatic publication on the Council website of the agendas for meetings, at least those at ministerial level and those of bodies involved in the preparation of the Council's legislative work (Coreper, Article 36 Committee, Special Committee on Agriculture).
Automatiskt offentliggörande av dagordningarna för möte na via rådets webbplats på Internet åtminstone för mötena på ministernivå samt för möten i de organ som är engagerade i förberedelsen av rådets lagstiftande verksamhet (Coreper, Artikel 36-kommittén, Särskilda jordbrukskom mittén).
To ensure that the register is exhaustive the Council could authorise the General Secretariat likewise to publish references to classified ST documents, providing that such publication does not harm the Council's interests.
För att säkerställa att registret är uttömmande skulle rådet kun na bemyndiga generalsekretariatet att även offentliggöra hänvisningarna till sekretessbelagda "ST"-dokument, under förut sättning att offentliggörandet inte skadar rådets intressen.
Possible measure inclusion in the register of references to classified ST documents, subject to guarantees safeguarding the Coun­cil's interests.
Hänvisningar till sekretessbelagda "ST"-dokument införs i registret under förutsättning att det säkerställs att rådets intressen skyddas.
Electronic access
2.3 Elektronisk tillgång
To rationalise this activity, maximum benefit must be derived from the possibilities offered by data processing.
För att rationalisera denna verksamhet bör man så mycket som möjligt utnyttja de möjligheter som datoriseringen erbjuder.
Thus the register could in a first phase inform users that documents already released to an applicant are in the public domain.
Sålunda skulle registret kunna ge användarna information om att handlingarna är offentliga eftersom de redan tidigare har lämnats ut. Sedan skulle sökningar kunna göras i ifrågavarande dokument "i sin helhet" med utgångspunkt i databasen.
The same arrangement would be suitable for giving access to categories of documents which the Council might decide to make systematically public after a certain period, such as a set of documents preparatory to a legislative act.
Detta system kan också vara lämpligt när det gäller att ge till gång till sådana dokument som rådet beslutar att offentliggöra efter en viss tid, såsom förberedande dokument till en rättsakt.
Possible measures
Möjliga åtgärder:
— in an initial phase, state that documents already made available to an applicant are in the public domain;
/ ett första steg nämna att de handlingar som har lämnats ut är offentliga.
— examine the possibility of making certain document cate­gories systematically public on the Internet, particularly those concerning the legislative process.
/ eff andra skede via Internet automatiskt göra innehållet i de handlingar som lämnats ut tillgängligt för allmänheten.
In line with applications for access to documents, the number of requests for information about the work of the Council has also been rising.
I likhet med ansökningarna om tillgång till handlingar ökar även efterfrågan på information om rådets arbete.
As this type of request cannot be met by simply releasing documents, and as it sometimes requires laborious research, the ability of the General Secretariat to respond to this genuine need should be enhanced, though there should be a flexible
Denna typ av efterfrågan kan inte tillfredsställas enbart genom att handlingar lämnas ut, och eftersom det offa fordras arbetskrävande efterforskningar behöver generalsekretariatets ka-
Parf /: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions framework for relations between the Council Secretariat and the public in this type of situation.
Del I: Bestämmelser om insyn och öppenhet i rådets arbete pacitet för att tillfredsställa det faktiska behovet förstärkas sam tidigt som en flexibel ram för kontakterna mellan generalsekre tariatet och allmänheten i dessa situationer upprättas.
9862/99 creation within the General Secretariat of a public information department working in close cooperation with other departments of the General Secretariat involved in information/communication activities; adoption by the Council of a code of conduct for the processing by the General Secretariat of requests for infor­mation by the public not covered by the scope of the rules on access to documents.
Inrätta en avdelning för information till allmänheten inom rådets generalsekretariat i nära samarbete med andra av delningar inom generalsekretariatet som sysslar med kon takt- och informationsverksamhet.
STATISTICS ON CONSULTATION OF THE PUBLIC REGISTER OF COUNCIL DOCUMENTS SINCE 1 JANUARY 1999
Statistik över sökningar i det offentliga registret över rådets handlingar sedan den 1 januari 1999
VISITS
Användare
REQUESTS
Sökningar
MONTHLY AVERAGE
Genomsnitt per månad
STATISTICS ON PUBLIC ACCESS TO DOCUMENTS OF THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION
Statistik över allmänhetens tillgång till handlingar hos Eu ropeiska unionens råd
Number of applications under Decision 93/731/EC
Antal ansökningar i enlighet med beslut 93/731/EG
1999 first six months
1999 Första halvåret
Number of documents taken into account
Antal handlingar som behandlats
Documents provided by the Council Secretariat in the first stage
Handlingar som rådets generalsekretariat tillhandahållit första skedet
Part I: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions ko·]
Del I: Bestämmelser om insyn och öppenhet i rådets arbete
Number of confirmatory applications xxvi.
Antal bekräftande ansökningar
Documents released by the Council following confirmatory applications
Handlingar som rådet lämnat ut efter bekräftande ansök ningar
1 999 first six mor iths
1999 Första halvåret
Document release rate for the entire procedure
Andelen utlämnade handlingar för hela förfarandet
1999 first six mor iths
1999 Första halvåret
COUNCIL DECISION of 6 December 1999 on the improvement of information on the Council's legislative activities and the public register of Council documents (2000/23/EC)
RÅDETS BESLUT av den 6 december 1999 om förbättrad information om rådets lagstiftningsverksamhet och det offentliga registret över rådets handlingar
Council decision on the improvement of information on the Council's legislative activities and the public register of Council documents (6 December 1999)
Rådets beslut om förbättrad information om rådets lagstiftningsverksamhet och det offentliga registret över rådets handlingar (6 december 1999) med beaktande av sin arbetsordning, särskilt artikel 8 i denna, och av följande skäl:
(1) Openness is vital for democracy and accountability within the European Union and information to the public is one of the instruments to enhance such openness;
Öppenhet är väsentlig för demokrati och ansvarighet ¡nom Europeiska unionen och information till allmänheten är ett sätt att öka denna öppenhet.
(2) Without prejudice to Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council docu­ments C) and to the principles and limits governing the right of access to documents to be adopted under Article 255 of the Treaty establishing the European Community:
Utan att det påverkar tillämpningen av rådets beslut 93/731/EG av den 20 december 1993 om allmänhetens tillgång till rådets handlingar (') eller av de principer och gränser för allmänhetens rätt till tillgång till handlingar som skall antas enligt artikel 255 i Fördraget om upprät tandet av Europeiska gemenskapen bör
— further efforts should be made to improve information on the Council's legislative activities as defined in Article 6 of its rules of procedure,
— ytterligare ansträngningar göras för att förbättra informationen om rådets lagstiftningsverksamhet såsom den definieras i artikel 6 i rådets arbetsordning,
— measures should be taken to enhance further the per­formance of the public register of Council documents accessible on the Internet (http://ue.eu.int) since 1 January 1999, the Council's internal procedures for public access to its documents should be further rationalised by using information technologies and avoiding excessive bureaucracy,
— åtgärder vidtas för att ytterligare förbättra prestandan i det offentliga register över rådets handlingar som finns tillgängligt på Internet (http://ue.eu.int) sedan den 1 ja nuari 1999,
Decision as amended by Decision 96/705/EC, ECSC, Euratom (OJ L 325, 14.12.1996, p. 19).
Beslutet ändrat genom beslut 96/705/EG, EKSG, Euratom (EGT L 325, 14.12.1996, s. 19).
Parf I: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions
Del I: Bestämmelser om insyn och öppenhet i rådets arbete sammanträden och för sammanträden i dess förberedande or gan som hänför sig till de fall där rådet uppträder som lagstif tare, enligt definitionen i artikel 6 i rådets arbetsordning.
The General Secretariat of the Council shall make accessible to the public a list of the items on the provisional agendas of meetings of the Council and its preparatory bodies referring to cases where the Council acts in its legislative capacity, as defined in Article 6 of its rules of procedure.
Listan skall innehålla hänvisningar till de handlingar som rör dessa punkter. Den skall finnas tillgänglig före respektive sam manträde och uppdateras vid eventuella ändringar.
The public register of Council documents shall also include references to the document number and the subject matter of classified documents.
I det offentliga registret över rådets handlingar skall även finnas hänvisningar till dokumentnummer och ärende för sekretessbelagda dokument.
No reference shall be made to the sub­ject matter if disclosure of this information could undermine:
Ärendet skall inte anges om ett utlämnande kan undergräva
— the protection of the Community's financial interests;
— skyddet för gemenskapens ekonomiska intressen,
— the protection of confidentiality as requested by the natural or legal person who supplied any of the information con­tained in the document or as required by the legislation of the Member State which supplied any of that information.
— skyddet för sekretess som begärts av den fysiska eller juridiska person som tillhandahållit någon del av informationen i handlingen, eller som krävs enligt lagstiftningen i den medlemsstat som tillhandahållit någon del av den in formationen.
As soon as the necessary technical preparations have been made and at the latest by 1 July 2000, it shall be indicated in the register which documents have already been released to the public, and their content shall be made available on the Internet.
Så snart de nödvändiga tekniska förberedelserna är klara och senast den 1 juli 2000 skall det anges i registret vilka hand lingar som redan har gjorts tillgängliga för allmänheten och in nehållet i dessa handlingar skall läggas ut på Internet.
This decision shall be published in the Official Journal.
Detta beslut skall offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
It shall take effect as from 1 January 2000.
Det blir gällande den 1 januari 2000.
For the Council The President T. HALONEN
På rådets vägnar Ordförande
PART II: PROVISIONS CONCERNING OPENNESS AND TRANSPARENCY IN THE AMSTERDAM TREATY
DEL II: BESTÄMMELSER OM ÖPPENHET OCH INSYN I AMSTERDAMFÖRDRAGET (undertecknat den 2 oktober 1997)
Parf //: Provisions concerning openness and transparency in the Amsterdam Treaty
Del II: Bestämmelser om öppenhet och insyn i Amsterdamfördraget
Article 1 (ex Article A)
Avdelning I Gemensamma bestämmelser
Provisions concerning openness and transparency in the Amsterdam Treaty (signed on 2 October
Bestämmelser om öppenhet och insyn i Amsterdamfördraget (2 oktober 1997)
This Treaty marks a new stage in the process of creating an ever closer union among the peoples of Europe, in which decisions are taken as openly as possible and as closely as possible to the citizen.
Detta fördrag markerar en ny fas i processen för att skapa en allt fastare sammanslutning mellan de europeiska folken, där besluten skall fattas så öppet och så nära medborgarna som möjligt.
The Union shall be founded on the European Communities, supplemented by the policies and forms of cooperation estab­lished by this Treaty.
Unionen skall grundas på Europeiska gemenskaperna samt den politik och de samarbetsformer som införs genom detta för­drag.
Its task shall be to organise, in a manner demonstrating consistency and solidarity, relations between the Member States and between their peoples.
Unionen skall ha till uppgift att på ett konsekvent och so­lidariskt sätt organisera förbindelserna mellan medlemsstaterna och mellan deras folk.
For the purpose of applying Article 255(3), the Council shall elaborate in these rules the conditions under which the public shall have access to Council documents.
För tillämpningen av artikel 255.3 skall rådet i sin arbetsord­ning utarbeta villkoren för allmänhetens tillgång till rådets handlingar.
For the purpose of this paragraph, the Council shall define the cases in which it is to be regarded as acting in its legislative capacity, with a view to allowing greater access to documents in those cases, while at the same time preserving the effectiveness of its decision-making process.
För tillämpningen av denna punkt skall rådet fast­ställa de fall då det skall anses handla i sin egenskap av lagstif­tare, i syfte att medge större tillgång till handlingar i dessa fall, samtidigt som effektiviteten i beslutsprocessen bevaras.
In any event, when the Council acts in its legislative capacity, the results of votes and explana­tions of vote as well as statements in the minutes shall be made public.
När rå­det handlar i sin egenskap av lagstiftare skall omröstningsresul­taten och röstmotiveringarna samt uttalandena till protokollet alltid offentliggöras.
Part II: Provisions concerning openness and transparency in the Amsterdam Treaty gm
Del II: Bestämmelser om öppenhet och insyn i Amsterdamfördraget
Any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State, shall have a right of access to European Parliament, Coun­cil and Commission documents, subject to the principles and the conditions to be defined in accordance with para­graphs 2 and 3.
Varje unionsmedborgare och varje fysisk eller juridisk per son som är bosatt eller har sitt säte i en medlemsstat skall ha rätt till tillgång till Europaparlamentets, rådets och kom missionens handlingar enligt de principer och villkor som skall bestämmas i enlighet med punkterna 2 och 3.
General principles and limits on grounds of public or private interest governing this right of access to documents shall be determined by the Council, acting in accordance with the procedure referred to in Article 251 within two years of the entry into force of the Treaty of Amsterdam.
Rådet skall, under hänsynstagande till allmänna eller en skilda intressen, inom två år efter Amsterdamfördragets ikraftträdande i enlighet med förfarandet i artikel 251 fast ställa allmänna principer och gränser för rätten till tillgång till handlingar.
Each institution referred to above shall elaborate in its own rules of procedure specific provisions regarding access to its documents.
De institutioner som avses ovan skall i sina arbetsordning ar utarbeta särskilda bestämmelser om tillgång till institutionernas handlingar.
Declaration on article 191a(1) of the Treaty establishing the European Community
Förklaring om artikel 191a.1 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen
The conference agrees that the principles and conditions referred to in Article 191 a(1 ) of the Treaty establishing the European Community will allow a Member State to request the Commission or the Council not to communicate to third parties a document originating from that State without its prior agree­ment.
Konferensen är enig om att de principer och villkor som avses i artikel 191a.1 i Fördraget om upprättandet av Europeiska ge menskapen skall ge en medlemsstat rätt att begära att kommissionen eller rådet inte vidarebefordrar en handling med ur sprung i den staten till tredje man, utan att medlemsstaten dessförinnan har lämnat sitt medgivande.
The conference notes that the quality of the drafting of Community legislation is crucial if it is to be properly imple­mented by the competent national authorities and better understood by the public and in business circles. It recalls the
Konferensen noterar att gemenskapslagstiftningens redaktionella kvalitet är av avgörande betydelse för att de behöriga natio-
Parf //: Provisions concerning openness and transparency in the Amsterdam Treaty
Del II: Bestämmelser om öppenhet och insyn i Amsterclamfördraget
The conference considers that the three institutions in­volved in the procedure for adopting Community legisla­tion, the European Parliament, the Council and the Com­mission, should lay down guidelines on the quality of drafting of the said legislation.
Konferensen anger att de tre institutioner som deltar i förfarandet för att anta gemenskapslagstiftning, nämligen Europaparlamentet, rådet och kommissionen, bör lägga fast riktlinjer för denna lagstiftnings redaktionella kvalitet.
It also stresses that Com­munity legislation should be made more accessible and welcomes in this regard the adoption and first implemen­tation of an accelerated working method for official codi­fication of legislative texts, established by the interinstitu­tional agreement of 20 December 1994 (OJ C 102, 4.4.1996, p. 2).
Den betonar också att gemenskapslagstiftningen bör göras mer tillgänglig och väl komnar i detta hänseende att en påskyndad arbetsmetod för of ficiell kodifiering av lagtext, vilken infördes genom det inter¡nstitutionella avtalet av den 20 december 1994 (EGT C 102, 4.4.1996, s.
— establish by common accord guidelines for improving the quality of the drafting of Community legislation and follow those guidelines when considering pro­posals for Community legislation or draft legislation, taking the internal organisational measures they deem necessary to ensure that these guidelines are properly applied;
Konferensen förklarar därför att Europaparlamentet, rådet och kommissionen i samförstånd bör lägga fast riktlinjer för att förbättra ge menskapslagstiftningens redaktionella kvalitet och följa dessa riktlinjer när de granskar förslag eller utkast till ge menskapslagstiftning, samtidigt som de vidtar de interna organisatoriska åtgärder som de anser nödvändiga för att säkerställa att riktlinjerna tillämpas på ett riktigt sätt, bör göra sitt yttersta för att påskynda kodifieringen av lagtext. text.
Declaration on the provisions relating to transparency, access to documents and the fight against fraud
Förklaring om bestämmelserna om insyn, tillgång till handlingar och kamp mot bedrägerier
The conference considers that the European Parliament, the Council and the Commission, when they act in pursuance of the Treaty establishing the European Coal and Steel Communi­ty and the Treaty establishing the European Atomic Energy
Konferensen anser att Europaparlamentet, rådet och kommissionen när de handlar enligt Fördraget om upprättandet av Eu ropeiska kol- och stålgemenskapen och Fördraget om upprät tandet av Europeiska atomenergigemenskapen skall söka led-
Part II: Provisions concerning openness and transparency in the Amsterdam Treaty
Del II: Bestämmelser om öppenhet och insyn i Amsterdamfördraget ning i de bestämmelser om insyn, tillgång till handlingar och kamp mot bedrägerier som är i kraft inom ramen för Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
PART III: PROVISIONS RELATING TO ARCHIVES
DELIN: BESTÄMMELSER FÖR ARKIVEN
Parf ///: Provisions relating to archives
Del III: Bestämmelser för arkiven
COUNCIL REGULATION (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community
RÅDETS FÖRORDNING (EEG, Euratom) nr 354/83 av den 1 februari 1983 om öppnandet för allmänheten av Europeiska ekonomiska gemenskapens och Europeiska atomenergigemenskapens historiska arkiv
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS RÅD HAR ANTAGIT DEN NA FÖRORDNING
Having regard to the proposal from the Commission C),
13 med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen, särskilt artikel 203 i detta, med beaktande av kommissionens förslag i1
Having regard to the opinion of the European Parliament (
2 med beaktande av Europaparlamentets yttrande (