natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Faxes will not be acknowledged.
Faxförsändelser accepteras inte.
In exceptional circumstances, the parcel may be delivered before the closing date to an Information Office of the Commission located in one of the Member States.
utgång inges till kommissionens informationskontor i medlemslandet.
(Special rules apply: the responsible Commission services should receive a written request for this, well in advance.)
(Särskilda bestämmelser gäller här. Inge en skriftlig begäran om detta till kommissionen i god tid.)
ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT FORM
FORMULÄR FÖR BEKRÄFTELSE AV MOTTAGANDE
You should include - in the parcel in which the proposal is delivered - the official Acknowledgement of Receipt" form.
I paketet med förslaget anmodas Ni att bifoga det officiella formuläret "Bekräftelse av mottagande".
On this you - the project coordinator - nutst put the organisation's name and address and the title of the pro­posed project.
På detta skall Ni -projektkoordinatorn - ange organisationens namn och adress och det föreslagna projektets titel.
This will ensure that the acknowledgement is retLirned to you correctly addressed.
Detta utgör en garanti att bekräftelsen av mottagandet skickas till Er.
(II For MAST-IU, the coordinator is invited to apply for the proposal number about 4 weeks before the deadline for proposal submission.
Innan det återsänds skall kommissionens personal registrera mottagningsdatum och ange ett särskilt referensnummer på formuläret' vilket skall användas vid all framtida korrespondens angående förslaget.
Before it is returned, however, the Commission's reception staff will record the date of receipt and a unique reference number on the form'", for use in all subsequent correspondence relating to the proposal.
ANMÄRKNING: 1) När det gäller Mast III anmodas koordinatorn att begära ett förslagsnummer för ingivande av förslag cirka 4 veckor innan tidsfristens utgång.
You should ensLire that all members of the consortium are given the proposal reference number and use it in all contact with the Commission.
Se till att alla som medverkar i förslaget får detta referensnummer och att de anger det vid alla framtida kontakter med kommissionen.
If you do not receive an "Acknowledgement of Receipt" within two weeks of the closing date of the call, you should assume that the application was not received and should contact the appropriate Commission offices.
Om Ni inte mottar en "Bekräftelse av mottagande" inom två veckor efter tidsfristens utgång, är förslaget sannolikt inte mottaget. Kontakta i så fall kommissionen.
You are strongly advised to retain proof of dispatch if the proposal is mailed.
Vi råder Er att förete bevis för att försändelsen med förslaget har postats.
^Evaluation and selection of proposals
Utvärderingen och urvalet av förslagen sker enligt följande:
The Commission will ensure a confidential, fair and equitable evaluation of proposals.
Kommissionens personal undersöker om förslagen är kvalificerade.
The evaluation and selection of proposals will proceed as follows:
ANMÄRKNING: För närmare information om (t.ex. uppgifter om kriterier, bilagan.
Verification of eligibility of proposals by Commission staff
Oberoende experter gör en konfidentiell utvärdering av förslagen.
Examination of the evaluation process, a discussion on the results and the provision of an opinion on the Commission's shortlist by the responsible Advisory or Management Committee for the programme
Den ansvariga rådgivande eller förvaltande kommittén undersöker utvärderingsprocessen, diskuterar resultaten och ger ett yttrande om kommissionens utkast till förslag.
Final selection by the Commission of shortlisted proposals and communication of the results of the evaluation and selection to the proposal coordinators
Kommissionen gör slutligen ett urval bland förslagen på listan och underrättar projektkoordinatorerna om resultatet av utvärderingen och urvalet.
O Contracts: procedures and principles
O Kontrakt: förfaranden och principer
GENERAL PROCEDURES
AtLMÄNNA FÖRFARANDEN
Negotiation of Contracts
Kontraktsförhandling
Soon after the selection process the Commission services will ask successful proposers to provide: • more detailed financial information • an appropriate project description for inclusion in the contract.
Kort efter urvalsprocessen kommer kommissionen att anmoda de utvalda förslagsställarna att inge • mer detaljerade finansiella upplysningar, • en lämplig projektbeskrivning som införs i kontraktet.
The negotiation process will be terminated if: the project consortium seeks to substantially modify the proposal or any of the partners fails to complete the negotiation process within the agreed time.
ANMÄRKNING: Förhandlingsprocessen kommer att avslutas om — projektkonsortiet försöker ändra förslaget avsevärt, eller — någon av parterna inte fullföljer förhandlings processen inom avtalad tid.
The Commission may require changes to your proposed project on the basis of the evaluation.
Kommissionen kan komma att begära ändringar i projektförslaget på grundval av utvärderingen.
Participants in selected projects may be required to travel to Brussels to negotiate the details of the contract.
Deltagare i utvalda projekt kan eventuellt behöva resa till Bryssel för att förhandla om detaljerna i kontraktet.
The negotiation process will be completed as quickly as possible but still may take some months, depending on the complexity of the project, or the nature of any technical or financial modifications required by the Commission.
Förhandlingsprocessen avslutas så snabbt som möjligt, men kan pågå under några månader beroende på projektets komplexitet eller arten av de tekniska eller finansiella ändringar som kommissionen kräver.
Therefore successful proposers should plan their work accordingly.
Utvalda förslagsställare bör därför ta hänsyn till detta i planeringen av arbetet.
The Commission will not contribute to any costs incurred before the formal commencement date specified in the contract.
Kommissionen bidrar inte till några omkostnader som uppkommer innan startdatum enligt kontraktet.
In order to facilitate the negotiation process, you should:
För att underlätta förhandlingsprocessen bör följande iakttas:
• be familiar with the allowable costs which can be included in EU supported projects
Skaffa information om vilka omkostnader som kan ingå i stödberättigade EU-projekt.
• provide rapidly all the detailed information requested, and submit it throtigh the project coordinator
Tag snabbt fram all närmare information och inge dem via projektkoordinatorn.
• keep the number of main participants in a project to a minimum and decide at the outset how best to participate (contractor, associated contractor, subcontractor). contractor).
Håll antalet huvuddeltagare i projektet så lågt som möjligt och besluta från början i vilken form det är bäst att delta (entreprenör, associerad entreprenör, underentreprenör).
This will help to get the project started as quickly as possible, and contribute to the effectiveness of its management.
Detta kommer att bidra till att projektet påbörjas på snabbast möjliga sätt och till projektförvaltningens effektivitet.
The Commission will prepare a contract setting out the conditions of EU support for projects selected.
Kommissionen utarbetar ett kontrakt som anger förutsättningarna för EU-stöd till de utvalda projekten.
The contract with successful proposers will be based on the model RTD contracts.
Kontrakten med de utvalda förslagsställarna skall basera sig på standardkontrakten för FoTU.
The main principles of RTD contracts are outlined in the following pages.
Huvudprinciperna för dessa kontrakt anges på följande sidor.
These model contracts may be adapted to take into account specific conditions of the particular RTD programme or project.
Dessa standardkontrakt kan anpassas for att ta hänsyn till särskilda villkor enligt ett särskilt FoTU-program eller projekt.
The model RTD contracts form a flexible mechanism for participating in projects. However, participants may conclude cooperation agreements amongst themselves to complement the conditions of the model RTD contracts (but in doing so, they must respect competition rules under the EC Treaty and the principles concerning the ownership, exploitation and dissemination of results).
FoTU-standardkontrakten är en flexibel ram för deltagarna i projektet som kan ingå samarbetsavtal inbördes som ett komplement till villkoren i standardkontrakten (men i dessa fall skall de respektera de konkurrensregler som gäller enligt EG-fördragen och principerna rörande äganderätt, utnyttjande och spridning av resultaten).
Participants from third countries (project byproject) should be able to act as scientific coordinates if the Consortium so agnes.
ANMÄRKNING: Deltagare från tredje länder (projekt under projekt) skall kunna fungera som vetenskapliga koordinatorer om konsortiet accepterar detta.
All projects must have a "project coordinator" who will be responsible for the management of the project and who therefore should have the appropriate management expertise, as well as the technical expertise, to direct the project.
Alla projekt skall ha en projektkoordinator som är ansvarig för förvaltningen av projektet och som därför bör ha nödvändiga kunskaper om förvaltning samt de tekniska kunskaper som krävs för att leda projektet.
The coordinator's responsibilities also include administrative responsibilities, such as general liaison with the Commission, the submission of all documents — including technical reports giving an overview of the project — and the distribution of the financial support paid by the Commission.
Koordinatorns ansvar omfattar också administrativa uppgifter, t.ex. kontakten med kommissionen, ingivandet av alla dokument - bl.a. tekniska rapporter med en överblick av projektet - samt fördelning av de finansiella bidrag som utbetalas från kommissionen.
In certain cases and by means of a special condition, payments shall be made through a contractor other than the coordinator.
I vissa fall och under särskilda omständigheter, skall utbetalningar ske genom annan entreprenör än koordinatorn.
Two types of contractor
Två slags entreprenörer
Participants who contribute to the costs of, and cany out, the work may he:
Deltagare som bidrar till täckning av utgifterna och som utför arbetet kan vara
• contractors, in which case they will sign the contract with the Commission and assume joint and several liability for completing the work envisaged or
• entreprenörer som undertecknar kontraktet med kommissionen och som ansvarar solidariskt för fullföljandet av det arbete som anges i kontraktet, eller
• associated contractors, in which case they will not sign the contract with the Commission.
• associerade entreprenörer som inte undertecknar kontraktet med kommissionen.
This is particularly appropriate for projects involving a large number of participants or for organisations making small contributions to the project.
Detta är speciellt lämpligt för projekt som omfattar många projektdeltagare eller för organisationer som lämnar mindre bidrag till projektet.
Subject to the minimuiTi Access Rights specified in Annex Π to the model RTD contract, contractors shall ensure that associated contractors are granted other fair and equitable rights to Foreground for their contribution to the project.
I enlighet med minsta tillträdesrättigheter som anges i bilaga II till FoTU-standardkontraktet, skall entreprenörerna ge de associerade entreprenörerna rimliga och rättvisa villkor för deras bidrag till projektet.
They should conclude appropriate arrangements between themselves; these arrangements can be a simple exchange of letters or a more formal written agreement, but they must conform with the principles specified in the model RTD contract, and in certain cases, be submitted to the Commission for approval.
De bör ingå lämpliga inbördes avtal antingen i form av enkel brevväxling eller genom ett mer formellt skriftligt avtal som skall vara i överensstämmelse med principerna i FoTU-standardkontraktet som i vissa fall inges till kommissionen för godkännande.
Minor subcontracts do not generally require the approval of the Commission unless they cumulatively exceed 20 % of the relevant contractor's estimated allowable project costs or when sufficient details of subcontractors have not been included in the contract.
För mindre underentreprenörer krävs inte kommissionens godkännande om inte den berörda entreprenörens beräknade godkända projektkostnader överstiger 20 % eller om tillräckliga uppgifter om underentreprenörerna inte har införts i kontaktet.
Only major subcontractors shall submit a summary cost statement through the coordinator to the Commission.
Enbart större underentreprenörer skall inge en översikt av kostnaderna via koordinatorn till kommissionen.
The Joint Research Centre (JRC) may participate in the project on the same basis as any other contractor.
Gemensamma forskningscentret (GFC) kan delta i ett projekt på samma villkor som övriga entreprenörer.
When the JRC participates, it will not appear as a contractor on the first page of the contract and shall not sign the contract but rather a cooperation agreement with the other partners.
När GFC deltar framgår det inte av kontraktets första sida att GFC är entreprenör som inte skall underteckna kontraktet utan istället ingå ett samarbetsavtal med övriga parter.
The JRC shall be mentioned in Article 9 by means of a special condition.
GFC skall anges i artikel 9 enligt ett särskilt villkor.
The participation of the JRC will be regulated by an administrative arrangement with the Commission.
GFC:s deltagande skall regleras genom ett administrativt arrangemang med kommissionen.
Some or all participants may wish to establish a European Economic Interest Grouping (EEIG) as a separate legal entity to enter into the contract with the Commission and perform the work.
Några eller alla deltagare kan vilja etablera en europeisk ekonomisk intressegrupp (EEIG) som en särskild juridisk person som kan ingå i kontraktet med kommissionen och utföra arbetet.
An EEIG is a useful mechanism for participating in EC RTD programmes and can easily be created, or dissolved, or new members added with minimum formalities.
En EEIG är ett användbart instrument för deltagande i EG:s FoTU-program som enkelt kan etableras, upplösas eller tillföras nya medlemmar med ett minimum av formaliteter.
The existence of an EEIG can help:
EEIG kan bidra till att
• in dealing quickly with the procedLtral stages prior to the beginning of the project
• snabbt genomföra de procedurer som föregår inledandet av projektet,
A guide to the role of EEIGs in RTD can be obtained from Directorate-General XII and more detailed documentation is also available from Directorate-General XV (Financial Institutions and Company Law).
En vägledning rörande EEIG:s roll i FoTU-programmen kan fås från Generaldirektorat XII (Finansieringsinstitut och bolagsrätt).
Participation by Organisations from non Member States
Deltagande av organisationer från icke medlemsstater
Organisations from countries which are not Member States or which are not associated in the Community RTD programme covered by this information package will only be eligible to participate in projects as outlined in Chapter 2.
Organisationer från länder som inte är medlemsstater eller som inte är anslutna till gemenskapens FoTU-program som omfattas av detta informationspack är kvalificerade att delta enbart i sådana projekt som anges i kapitel 2.
These organisations will:
Dessa organisationer skall
• not have access to results generated from other Comnurnity RTD programmes
• inte ha tillgång till resultat från andra FoTU-program inom gemenskapen, uppfylla samma urvalskriterier som EU:s organisationer.
• be required to comply with the same selection criteria reqLiirements as EU organisations.
ANMÄRKNING: Rätten att få tillgång till resultaten gäller koncerner som är etablerade i EU eller i stater.
Organisations from industrialised countries may be required to contribute towards the general administrative costs of the programme.
Tillgången till resultaten kommer dock att begränsas till de FoTU-program som den aktuella icke-medlemsstaten är ansluten till.
Organisations from non-Member States which are associated in the RTD programme covered by this information package will be able to participate in projects Linder the same conditions as EU organisations.
Deltagarnas koncerner (som kontrollerar, kontrolleras av eller är underkastade samma kontroll som deltagaren) har tillgång till projektresultaten enbart under särskilda omständigheter.
Access to results will, however, be limited to the RTD programmes to which the non Member State is associated.
Projektets operativa startdatum är normalt första dagen i den månad som följer efter det att alla kontraktsparter har undertecknat kontraktet.
Affiliated Companies
Betalningar
The right of access to results applies only to those affiliated companies which ae establishedin the EU or an associated State.
Efter det att alla kontraktsparter har undertecknat kontraktet utbetalas ett förskott inom två månader.
Affiliated companies of participants (whether controlling, controlled by, or under the same control as, the participant) are only entitled to have access to the results generated by the project in specified circumstances.
Periodiska utbetalningar görs, normalt med 12 månaders intervaller, inom två månader efter godkännande av verksamhetsrapporter och motsvarande kostnadsredovisning eller betalningsanmodanden.
They must comply with the framework for the exploitation of results, and the criteria defining affiliated companies.
För större projekt krävs kostnadsredovisningar som på ett mer detaljerat sätt anger de faktiska omkostnaderna.
Arrangements involving associated contracts and SLibcontracts between affiliated companies do not generally require the approval of the Commission (although such arrangements must be notified).
Ett belopp (normalt 10 % av EU-bidraget eller 500 000 ecu - beroende på vilket belopp som är lägst) innehålls tills alla slutliga dokument (tekniska och finansiella) har mottagits och godkänts av kommissionen.
Two copies of the contract will be sent to each partner (coordinator and contractors) for signature; the Commission will only sign after the return of the documents by all the partners.
ANMÄRKNING: Bidragsberättigade kostnader efter den period anges i artikel 2.1 i kontraktet skall begränsas kostnader avseende rapportering, genomgäng utvärdering av kontraktet.
Only one language version of the contract will be prepared for signature -the language and law will usually be that of the "project coordinator".
De bidragsberättigade kostnader som erhåller EU-stöd omfattar de totala projektkostnaderna (EU-bidraget överstiger normalt inte 50 %).
The operative commencement date of the project will normally be the first day of the month following the signature of the contract by all the contracting parties.
Moms skall inte medräknas i förslagets utgiftsöverslag. Moms och tull som har betalats i samband med projektet bör återkrävas av eller redovisas till de nationella myndigheterna.
Only costs incurred after this date will be allowable (as an exception, durable equipment purchased for the project up to six months prior to its commencement may be charged to the project, but only for the period of its use after the start of the work).
Organisationer som inte får dra av momsen kan erhålla återbetalning för alla indirekta skatter, omsättningsskatter eller tullavgifter för fakturor eller kvitton från en leverantör beträffande belopp som överstiger 2 500 ecu (exklusive moms) vilket ersätts som ett tillägg till gemenskapens bidrag.
All payments will be made in ECU through the "project coordinator".
Koordinatorn skall inge följande rapporter för godkännande till kommissionen och skall sammanlägga och summera arbetena och resultaten från alla entreprenörer:
For smaller projects, the Commission may decide to use, with the agreement of the contractors, a fixed contribution contract under which the EU support will be reimbursed in fixed percentage instalments: for larger projects, cost statements setting out some specified details of actual costs incurred are required
I slutet av projektet skall en slutlig teknisk rapport ges som omfattar alla arbeten, uppnådda mål och resultat, däribland en lämplig sammanfattning av detta och en kostnadsberäkning för slutförandefasen som innefattar justeringar av tidigare faser.
A retention (normally 10% of the EU contribution or 500,000 ECU, whichever is the lower) is withheld Lintil all the final documents (technical and financial) have been received and approved by the Commission.
Granskade årliga och slutliga rapporter i en lämplig form som kan publiceras utan affärsmässigt känslig information.
For larger projects where cost statements are required, a consolidated cost statement must be submitted within three months of the end of the project after which no further cost claims will be accepted.
Innan projektet har avslutats görs en plan för teknologiskt genomförande som anger alla potentiella förgrundsrättigheter och inriktning för utnyttjande med hänsyn till gemenskapens politik och genom att befrämja användandet av besläktad teknologi.
AIlowable costs after the period specified in Article 2.1 of the contract shall be limited to those relating to the reporting review or evaluation requirements of the contract.
Alla immateriella rättigheter som uppstår eller utvecklas under forskningsprojektet tillfaller entreprenören eller den associerade entreprenören som skall vidta följande åtgärder:
Additional costs shall be met by higher education establishments and other research centres for RTD activities where, in the view of the Commission, the analytical budget accountancy used by the legal entity does not enable the full costs of the activity to be substantiated with sufficient precision (the EU contribution will normally be 100% of the additional costs).
— Utnyttja eller marknadsföra rättigheterna i enlighet med gemenskapens intressen (bl.a. att ge licenser på affärsmässiga villkor till andra organisationer som är etablerade i EU om inte deltagarna själva kan genomföra eller arrangera rättigheternas utnyttjande eller marknadsföring på erforderligt sätt).
Allowable costs may include: labour (for those using additional costs, only additional research staff, not permanent teaching staff")
Ideella organisationer kan under vissa omständigheter få royaltyutbetalningar, men finansiella förhandlingar får inte hindra eller skada utnyttjandet eller marknadsföringen.
- capital equipment (depreciated over 3 years for data processing equipment costing less than 25.000 ECU, and over 5 years for all other equipment) other direct running costs (travel, consumable materials, computing, external assistance, etc.)
— Ge licenser och användarrättigheter till andra, som under särskilda omständigheter har behov av tillgång till resultaten. På sidorna 46-49 finns en tabell som sammanfattar beviljandet av licenser och användarrättigheter.
- indirect overhead costs (necessary to support the research activities) (for those using additional costs, a maximum of 20% of actual allowable costs excluding costs of subcontracts and external services and VAT).
Ett tillräckligt skydd är infört för att säkra legitima affärsintressen och planer rörande utnyttjandet eller marknadsföringen av resultaten.
Rates approved by national governments for research may be charged if they are adjusted to take account of any differences with Commission principles for costs.
Dessa ramar återspeglar också kravet från gemenskapen på att resultaten skall vara tillgängliga i större omfattning för relevant forskning samt att konkurrensbegränsningsreglerna också återspeglas inom ramarna.
Costs should also exclude interest or return on capital employed; notional or opportunity costs or revaluations (use historic costs); distribution, marketing and advertising costs for products and activities.
Deltagarna skall i förslaget upplysa kommissionen om alla intressen som skulle kunna påverka deras förpliktelser rörande utnyttjandet och spridningen av resultaten.