natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(vi) As part of the policy of transparency, the General Secretariat has responsibility for implementing, on behalf of the Council, Council Decision 93/731/EC (2) on public access to Council documents in compliance with the
Slutligen företräder juridiska avdelningen rådet då detta är part i rättegångsförfaranden inför EG-domstolen och förstainstansrätten.
Council's powers under the same decision.
Inom ramen för politiken för öppenhet har generalsekretariatet i uppgift att på rådets vägnar tillämpa rådets beslut 93/731/EG (2) om allmänhetens tillgång till rådets handlingar med beaktande av rådets befogenheter enligt samma be slut.
It is also responsible for making Council deliberations public in accordance with Article 9 CRP (statements en tered in the minutes, items in the minutes, the results of votes and explanations of votes made public).
Vidare handlägger det också offentliggörandet av rådets överläggningar, genom tillämpning av artikel 9 i RAO (sådana uttalanden till protokollet, punk ter i protokollet, omröstningsresultat och röstmotiveringar som gjorts tillgängliga för allmänheten).
Such documents may be accessed via the Council's web site (http://ue.eu.int).
Dessa dokument är tillgängliga via rådets webbplats (http://ue.eu.int).
(vii) The Secretary-General, the Deputy Secretary-General or a Director-General, acting on their behalf, gives notice of Council acts (Article 18 CRP).
g) Rådets rättsakter skall delges dem som de riktas till av generalsekreteraren, den ställföreträdande generalsekreteraren eller en generaldirektör som handlar på de ras vägnar (artikel 18 i RAO).
(viii) The Secretary-General, the Deputy Secretary-General or one of the senior Council officials may, acting on the Presidency's instructions, represent the Council before European Parliament committees (Article 26 CRP).
h) Generalsekreteraren, den ställföreträdande generalsekreteraren eller någon av rå dets höga tjänstemän får på uppdrag av ordförandeskapet företräda rådet i Euro paparlamentets utskott (artikel 26 i RAO).
(ix) The Press Office, which reports to the Private Office of the Secretary-General, provides information on the Council to the outside world by drafting:
Presstjänsten hör till generalsekreterarens kansli och sörjer för rådets externa information genom att utarbeta
(') Guidelines for the quality of drafting of Community legislation (OJ C 73. 17.3.1999. p. 1).
(') Riktlinjer för gemenskapslagstiftningens redaktionella kvalitet, EGT C 73, 17.3.1999, s. 1.
19) and, most recently, by Decision 2000/527/EC (OJ L 212, 28.8.2000, p. 9).
19) och senast ändrat genom beslut 2000/527/EG (EGT L 212, 28.8.2000, s. 9).
— press releases circulated prior to Council meetings; these basically give the agenda;
— pressmeddelanden som sänds ut före rådets möten och som huvudsakligen baseras på dagordningarna,
— background notes on certain items under discussion which are available for the briefing which the Presidency gives to the press in the week before the Council meeting;
— bakgrundsmaterial om vissa diskussionsfrågor som finns tillgängligt vid ordförandeskapets pressinformation (briefing) veckan före ett rådsmöte,
— press releases circulated after the Council meetings containing the outcome of proceedings and the text of any statements, resolutions or agreements de cided on by the Council and including the results of votes made public (') together with any explanations of votes made public.
— pressmeddelanden som skickas ut efter rådets möten, med resultatet av överläggningarna och i förekommande fall de uttalanden, resolutioner eller avtal som rådet beslutat om, och även resultatet av omröstningar som of fentliggjorts (') tillsammans med eventuella röstmotiveringar som offentlig gjorts.
The Press Office also publishes any Council statements on CFSP matters adopted outside Council meetings (written procedure) and, finally, arranges contacts with journalists, particularly briefings prior to Council and Coreper meetings.
Presstjänsten ser också till att sådana uttalanden från rådet som har antagits utanför ett rådsmöte i GUSP-frågor (skriftligt förfarande) offentliggörs. Slutligen sköter presstjänsten kontakterna med journalister, särskilt den information (briefing) som föregår rådets och Corepers möten.
In per forming these tasks, the Press Office plays a crucial role in promoting transparency.
I dessa arbetsuppgifter spelar presstjänsten en avgörande roll när det gäller öppenheten.
Information for the press is made available to the public via the Internet (http://ue .eu .int/newsroom).
Den information som är avsedd för pressen görs tillgänglig via webbplatsen: http://ue.eu.int/newsroom.
The General Secretariat of the Council, including its Legal Service, performs the same role in all areas of the Council's activity, including the CFSP-CESDP (2) and
Den roll som spelas av rådets generalsekretariat, inklusive dess juridiska avdelning, gäller för alla rådets verksamhetsområden, inklusive GUSP-GESFP (2) och
(2) Common European security and defence policy.
(2) Förkortning för "gemensam europeisk säkerhets- och försvarspolitik"
Timetable of meetings (')
Tidsplanen för mötena (')
Every Presidency draws up a timetable of Council meetings which has to be available seven months before the start of the six months of the Presidency when it is notified to the General Secretariat of the Council (Article 1(2) CRP (2)).
Varje ordförandeland skall utarbeta en tidsplan för rådets möten. Denna tidsplan skall finnas tillgänglig sju månader innan ordförandeskapsperioden inleds och skall då också lämnas in till rådets generalsekretariat (artikel 1.2 i RAO (2)).
As a general rule and except in justified cases, this timetable is drawn up to take account, as far as possible, of public holidays applicable to the staff of the General Secretariat.
Tidsplanen skall, som allmän regel och endast med motiverade undantag, fastställas med största möjliga hänsyn till de helgdagar som tillämpas för generalsekretariatet.
Generally speaking, the Presidency must try and spread work in as balanced a way as possible throughout the six months to prevent an excessive concentration at the end of its term of office; it must also try to avoid overlapping meetings so that members of Coreper (Part 1 or Part 2) can participate in Council configurations on matters for which they are competent.
Allmänt sett skall ordförandeskapet sträva efter att sprida ut verksamheten så jämnt som möjligt över hela sexmånadersperioden, bl.a. för att undvika att alltför många möten förläggs till slutet av perioden. Man bör också försöka undvika över lappningar av möten, så att ledamöterna i Coreper (I och II) kan delta i de rådskonstellationer som rör deras behörighetsområden.
As a general rule, it is especially im portant to avoid scheduling more than two Council meetings on the same day.
Särskilt bör man undvika att ha fler än två rådsmöten samma dag.
The Presidency also makes every endeavour not to schedule General Affairs and Ecofin (3) Council meetings in January and September.
Ordförandeskapet skall också i möjligaste mån undvika att förlägga möten i rådet för allmänna frågor eller Ekofin-rådet (3) till januari el ler september månad.
If it considers it advisable, the Presidency can always change the timetable by proposing to cancel or add a meeting.
Ordförandeskapet kan alltid ändra tidsplanen genom att föreslå att ett möte ställs in eller att man sammankallar ett extra möte, om det så finner lämpligt.
In point 11 of Annex III to the Helsinki European Council conclusions (see Annex I below), it was recommended that the Presidency should convene Council meetings only when a substantive agenda existed (e.g. when policy decisions were to be taken or political orientations given), and not when there were merely points of information or progress reports to be given.
Ordförande skapet rekommenderas i punkt 11 i slutsatserna från Europeiska rådet i Helsingfors (se bilaga I nedan) att inte sammankalla några möten när inga substantiella frågor står på dagordningen (t.ex. när politiska beslut skall fattas eller när politiska riktlinjer skall utfärdas), utan enbart informerande punkter eller lägesrapporter.
For practical reasons, mainly concerning the availability of ministers, limited use should be made of the option of adding extra Council meetings.
Av praktiska skäl, bl.a. med tanke på ministrarnas planering, bör man inte utnyttja möjligheten att sammankalla ett extra möte alltför ofta.
If it does change the timetable, the Presidency must be sure to consult the members of Coreper.
Dessutom bör besked lämnas en månad före dagen för mötet.
Any requests from the Commission or delegations for changes to the timetable must also be made in Coreper.
Vid ändring av tidsplanen bör ordförandeskapet
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter I, Sections 1 and 2.
(') Se även kapitel 1.1 och 1.2 i Handbok för delegationerna i del III av denna rådsguide.
The Presidency examines the other delegations' requests and comments carefully but it is accepted that, since it is in charge of organising work, it is the Presidency which determines the timetable (even if, formally, such a procedural decision is a matter for a simple majority).
Ordförandeskapet granskar noggrant de andra delegationernas önskemål och synpunkter, men behåller ansvaret för uppläggningen av arbetet och tidsplanen (även om denna typ av procedurbeslut formellt sett kräver enkel majoritet).
With regard to venues for meetings, it should be noted that the Council has its seat in Brussels, in accordance with the protocol annexed to the TEU and the three Com munity Treaties.
När det gäller platsen för mötena erinras det om att rådet har sitt säte i Bryssel, i en lighet med protokollet till FEU och de tre gemenskapsfördragen.
During the months of April, June and October, the Council holds its meetings in Luxembourg.
I april juni och oktober håller rådet sina möten i Luxemburg.
In exceptional circumstances and for duly substantiated reasons, the Council or Coreper, acting unanimously, may decide that a Council meeting will be held elsewhere (Article 1(3), second subparagraph, CRP).
Undantagsvis och i välgrundade fall får rådet eller Coreper enhälligt besluta att ett rådsmöte skall hållas på annan ort (artikel 1.3, andra stycket i RAO).
The Presidency must respect the number of configurations (') in which the Council is called upon to meet.
Ordförandeskapet bör respektera det antal rådskonstellationer (') som rådet skall sammanträda i.
It shall endeavour to group together subject matter so as not to increase the number of specialised Council configurations.
Det bör sträva efter att gruppera ämnesområdena så att antalet specialiserade rådskonstellationer inte ökar.
Before convening a Council meeting in a new configuration, the General Affairs Council must decide whether such a new idea is appropriate (Article 2(1) CRP).
Innan rådet sammankallas i en ny konstellation skall rådet (allmänna frågor) besluta om en sådan nybildning är lämplig (artikel 2.1 i RAO).
Planning of work — preparing indicative agendas
Planeringen av arbetet — fastställande av en preliminär dagordning
Article 1(2) CRP sets out the conclusions on improving the Council's working methods (1292nd meeting on 10 December 1988), whereby 'in order to prepare more effectively for Council meetings, as regards both content and timing, it appears de sirable for a detailed work programme to be drawn up for each Presidency before the start of the six-month period'.
Artikel 1.2 i RAO går tillbaka på "rådets slutsatser om förbättring av arbetsmetoder na" (rådets 1292:a möte den 10 december 1988) enligt vilka det "för att bättre kunna förbereda rådets möten, både när det gäller innehåll och tidsplan, förefaller önskvärt att varje ordförandeland utarbetar ett detaljerat arbetsprogram innan sexmånadersperioden inleds".
The work of the Council is organised on the basis of this work programme.
Detta program utgör själva grunden för uppläggningen av rådets arbete.
The work programme sets out an indicative agenda for each Council meeting scheduled.
Arbetsprogrammet innehåller en preliminär dagordning för varje planerat rådsmöte.
It may be used to identify by sector the objectives assigned to the Council, and work to be organised upstream of the Council (working parties and Coreper) to clear the way for achieving those objectives, and to organise relations with the other institutions or bodies of the Union due to take part in the decision-making process.
Där kan man sektorsvis fastställa målen för rådet, organisera arbetet före des sa möten (i arbetsgrupper och i Coreper), för att underlätta att målen uppnås, och organisera förbindelserna med andra institutioner eller organ i unionen som deltar i be slutsprocessen.
A further use is enabling Member States to conduct their internal procedures in line with the progress of work within the Council.
Dessutom skall arbetsprogrammet ge medlemsstaterna möjlighet att
(') The list of current Council configurations is set out in OJ C 174. 23.6.2000, p. 1.
(') Förteckningen över aktuella rådskonstellationer finns i EGT C 174, 23.6.2000, s. 1.
It is reproduced in Annex II hereto.
Den återges också i bilaga II till denna del.
In substance, this programme is of an indicative nature since it is impossible to plan for every contingency; for planning to remain entirely credible, however, the main point to remember is that changes should be confined solely to instances of force majeure.
Innehållet i programmet måste betraktas som preliminärt, eftersom man inte kan bortse från oförutsedda händelser. För programmets trovärdighet är det ändå viktigt att begränsa ändringarna till situationer när omständigheterna absolut kräver det.
This kind of planning must be carried out long enough in advance to ensure a smooth transition between each Presidency.
Programmet bör fastställas i tillräckligt god tid för att tillåta en effektiv övergång mellan ordförandeskapen.
This work programme is drafted in coordination with the General Secretariat of the Council and in liaison with the Secretariat-General of the Commission, the Eu ropean Parliament Secretariat and the preceding and succeeding Presidencies.
Programmet utformas i samarbete med rådets generalsekretariat och i kontakt med kommissionens generalsekretariat, Europaparlamentets generalsekretariat samt med det föregående och det tillträdande ordförandelandet.
The work programme is forwarded in good time by the General Secretariat of the Council to the various delegations and the Commission for information.
Generalsekretariatet skall i god tid tillställa delegationerna och kommissionen ar betsprogrammet för kännedom.
As part of the coordination mentioned previously between the various bodies of the European Union ('), and in order to ensure a smooth transition between every Presidency, each Presidency should:
Inom ramen för denna samordning mellan Europeiska unionens olika instanser (') och för att säkerställa en effektiv övergång mellan de olika ordförandeskapen bör varje ordförandeland
— cross-check the timetables for procedures to take place within each institution; in the case of the European Parliament, it is vital to know the timetable for plenary sessions and committee meetings;
— gå igenom tidsplanen för förfarandena inom varje institution; när det gäller Eu ropaparlamentet är det nödvändigt att känna till tidsplanen för plenarsammanträdena och utskottsmöten,
— assess the importance of each dossier and its political or technical nature, which may affect the course of the procedure to be followed by the Council;
— bedöma vikten av varje ärende och dess politiska eller tekniska art, som kan tänkas påverka gången för dess behandling i rådet,
— allocate dossiers under the decision-making procedures arising from the Treaty, in order to comply with the arrangements for legislative procedure (consultation, cooperation, co-decision, assent).
— fördela ärendena enligt beslutsförfarandena enligt fördraget, så att de olika lagstiftningsförfarandena (samråd, samarbete, medbeslutande, samtycke) kan beaktas.
Article 8(1) CRP stipulates that the Council in its General Affairs and Economic and Financial Affairs configurations shall hold a public policy debate on the six-month ly work programme submitted by the Presidency and, if appropriate, on the Com mission's annual work programme and any other subjects chosen by the Presidency.
Enligt artikel 8 i RAO skall rådet i sina konstellationer "allmänna frågor" och "ekofin" hålla en offentlig riktlinjedebatt om det halvårsvisa arbetsprogram som ordförandeskapet lägger fram och i förekommande fall om kommissionens årsarbetspro-
') See also Chapter IV.
(') Se även kapitel IV.
The first task when setting up the Presidency is to appoint the chairmen of the various working parties and committees in good time.
Arbetet börjar med att ordförandeskapet i god tid utser ordförande i de olika ar betsgrupperna och kommittéerna.
Depending on the nature of each working party or committee, the Presidency may decide whether, besides the chair, it should appoint a deputy chairman or possibly a delegate with the task of presenting the national positions adopted by the Member State holding the Presidency.
Alltefter gruppernas eller kommittéernas art kan ordförandeskapet förutom ordföranden också utse en suppleant eller ett eventuellt ombud som har till uppgift att lägga fram de nationella ståndpunkterna i den medlemsstat som innehar ordförandeskapet.
Future chairmen should be appointed in sufficient time to allow them, where necessary, to acquaint themselves with the proceedings of the working parties and com mittees.
De framtida ordförandena bör utses så tidigt att de vid behov hinner bekanta sig tillräckligt med arbetet i arbetsgrupperna och kommittéerna.
Given the need, amongst other things, to make working party and commit tee proceedings even more efficient on account of limited resources and an increasing workload, it is recommended that training in or a prior introduction to the role of chairman be provided in conjunction with the General Secretariat.
Det är bra om den som skall vara ordförande får en fortbildning eller en introduktion, i samarbete med rådets generalsekretariat, eftersom arbetet i arbetsgrupperna och kommittéerna måste göras ännu effektivare, med tanke på att resurserna är begränsade och arbetsmängden i ständig tillväxt.
The roles of chairman and national delegate or spokesman are in principle separate.
Ordförandens och det nationella ombudets, eller talesmannens, roller är i princip olika.
It is essential that the appropriate contacts take place before meetings so that, among other things, the role played by each can be clarified.
Kontakter av lämpligt slag före mötena är nödvändiga, bl.a. för att klargöra för delningen av rollerna.
Nevertheless, the final sentence of Article 19(4) CRP provides that 'for the preparation of meetings of Council configurations meeting once every six months, where held during the first half of this period, the meetings of committees other than Coreper and those of working parties held during the preceding six months may be chaired by a delegate of the Member State whose turn it is to chair the said Council meetings'.
I artikel 19.4 sista meningen i RAO sägs emellertid: "För att förbereda rådssammanträden i den sammansättning som rådet sammanträder i en gång per halvår och förutsatt att dessa sammanträden äger rum under första hälften av halvåret, får de kommittéer - med undantag av Coreper - och de arbetsgrupper som sammanträder under halvåret dessförinnan ha som ordförande en företrädare för den medlemsstat som skall utöva ordförandeskapet vid de nämnda rådssammanträdena."
This provision has, to date, never been applied.
Denna be stämmelse har ännu aldrig tillämpats.
As and when required, particularly if the Presidency is unable to attend any Council meeting, the latter may be chaired by the following Presidency (Article 20(2) CRP).
Vid behov, t.ex. om ordförandeskapet får förhinder, får det tillträdande ordförande skapet träda in som ersättare (artikel 20.2 i RAO).
It is thus for the Presidency to:
Mot denna bakgrund åligger det ordförandeskapet
— determine the chairman and national spokesman for each working party and committee;
— att utnämna ordförande och nationella talesmän i alla arbetsgrupper och kom mittéer,
— appoint, where appropriate, national spokesmen at each level in each sector.
— att i förekommande fall utnämna de nationella talesmännen på samtliga nivåer och inom samtliga områden.
In order to coordinate every aspect of the organisation of meetings, the Presidency must also designate someone at the permanent representation as an official responsible for the practical organisation of meetings who will remain in regular contact with the General Secretariat departments responsible for reserving rooms and teams of interpreters (').
För att samordna frågorna i samband med uppläggningen av mötena utser ordförandelandet också i den ständiga representationen en tjänsteman med ansvar för mötenas praktiska organisation, som skall stå i regelbunden kontakt med de avdelningar inom generalsekretariatet som ansvarar för bokning av möteslokaler och tolklag (2).
This person is empowered to notify the General Secretariat of the Presidency's priorities, particularly where the number of meetings theoretically planned for a given day exceeds interpretation or meeting-room capacity.
Denna kontaktperson har befogenhet att upplysa generalsekretariatet om ordförande skapets prioriteringar, bl.a. när antalet planerade möten en viss dag överskrider till gången på tolkar och lokaler.
Depending on new priorities, a meeting (even if planned for a long time) may also have to be called off at the last minute.
Beroende på nya prioriteringar kan det bli nödvändigt att i sista minuten ställa in ett möte som planerats sedan länge.
This person must be able to negotiate with working party chairmen and, if need be, arbitrate.
Kontaktpersonen måste kunna förhandla med arbetsgruppernas ordförande och vid behov agera som skiljedomare.
It is essential for him or her to have a genuine understanding of how the decision-making system works, of the procedures for organising meetings and of the respective roles of civil servants from the capitals, from the permanent representations, from the General Secretariat of the Council and from the Joint Interpreting and Conference Service.
Det är viktigt att kontaktpersonen verkligen känner till hur beslutsprocessen fungerar, vilka förfaranden som styr organisationen av möten och vilken roll de respektive tjänstemännen från huvudstaden, den ständiga re presentationen, rådets generalsekretariat och den gemensamma tolk- och konfe renstjänsten har att spela.
He or she is acting on behalf of the chairman of Coreper, and on his authority.
Han agerar på bemyndigande av Corepers ordförande och på dennes vägnar.
As his or her role is essential for the smooth running of the Presidency, he or she should, as far as possible, be relieved of other duties.
Kontaktpersonen bör så långt det är möjligt befrias från andra uppdrag, eftersom hans roll är väsentlig för att ordförandeskapet skall fungera smidigt. digt.
Should the need arise, this person can also play a role in determining priorities when the number of documents requested for a given date exceeds the resources available in the Document Translation and Production Departments.
Vid tillfälle kan kontaktpersonen också spela en roll när det gäller att fastställa prioriteringar, när antalet dokument som begärts till ett bestämt datum är större än vad översättnings- och produktionsavdelningarna hinner med.
He or she may also be a useful contact person for the General Secretariat's Central Coordination Department.
Kontaktpersonen kan också vara en värdefull kontakt för den centrala samordningen vid generalsekretariatet.
To enable the Council to operate effectively, the Presidency must endeavour to restrict the number of meetings, particularly of working parties and committees, to what is absolutely necessary and at any rate resist the temptation to provide meeting rooms and teams of interpreters as a matter of course, without first ascertaining whether the meetings requested are strictly necessary.
När det gäller antalet möten, särskilt arbetsgrupps- och kommittémöten, bör ordförandeskapet för att rådet skall fungera effektivt begränsa dem till det absolut nöd-