natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The procedure is different for some originals of a specific nature (such as tenders) and for the originals of documents concerning the administrative status of officials and
Detta gäller dock inte originalen av de handlingar som rör administrationen av tjänstemännen och den övriga personalen. Dessa handlingar arkiveras på personalavdelningen tillsammans
Practical information other employees which are filed in the individual's personal file in the keeping of the Personnel Department.
Praktiska upplysningar med dessa personers anställningshandlingar. Vissa andra original av särskilt slag (t.ex. anbudshandlingar) skickas inte heller till arkivtjänsten.
Letters addressed to individuals are sent to them unopened and it is up to them to return any official mail they contain to the Registry (office 04.35 FL 47) for registration.
Kuvert med en namngiven mottagare tillställs denne utan att dessförinnan öppnas och om det visar sig att innehållet är av officiell karaktär åligger det mottagaren att skicka tillbaka innehållet till posttjänsten (kontor 04.35 FL 47) för registrering.
Advertising matter addressed to individuals is not delivered and is immediately returned to the sender.
Reklammaterial med namngiven mottagare kan inte distribueras och återsänds omedelbart till avsändaren.
Staff are urged to make sure at all times that their private mail has their office address correctly indicated on it and that the version of their name used matches the one listed in the Council telephone directory.
Personalen uppmanas eftertryckligen att alltid se till att privat post till kontoret är korrekt adresserad av avsändarna. Den uppmanas även att se till att adressatnamnet motsvarar namnet i den interna telefonkatalogen.
Such letters must be collected in person or by proxy at the Registry (office 04.35 FL 47).
Försändelsen skall hämtas personligen eller genom ombud hos "posttjänsten" (kontor 04.35 FL 47).
Outgoing mail
Post (utgående)
It should be noted that only official letters' may be sent to the Dispatch Department (office 04.40 FG 90) for franking and posting.
Det bör noteras att endast tjänsteförsändelser(') kan lämnas till avdelningen för utskick (kontor 04.40 FG 90) för frankering och avsändning.
To enable the Dispatch Department to calculate the postage, envelopes must be left open (with the exception of confidential items from the administration) and accompanied by a form stating: the name of the official or department responsible, the official nature of the item, and the type of postage required (ordinary letter, printed paper or registered post).
För att avdelningen skall kunna fastställa posttaxan får dessa kuvert inte förslutas (med undantag för konfidentiella försändelser frän den administrativa ledningen) och skall åtföljas av en blankett med följande uppgifter:
Any Directorate-General which has to prepare a set of letters to ministers and permanent representatives or to permanent representatives alone should send its draft, together with the number of photocopies required for translation purposes2 to the Letters Office (Bureau lettres — 10.70 LM 21) in the General Coordination Department.
Varje generaldirektorat som förbereder ett utskick till ministrarna och de ständiga representanterna eller endast till de ständiga representanterna skall för expediering överlämna ett utkast åtföljt av det antal fotokopior som krävs för översättningen(:) till centrala samordningen — kontoret för skriftväxling (kontor 10.70 LM 21).
Stamped private mail can be posted in the Belgian Post Office letterbox outside the main entrance to the Justus Lipsius building (Schuman door).
Privata frankerade försändelser kan postas i belgiska postens brevlador. En är placerad vid huvudingången till byggnaden Justus Lipsius (ingång Schuman).
See point 1.2. above.
Se punkt 1.2 ovan.
After translation by the Language Service and typing by the Pool, the letters are returned to the Letters Office which arranges for signing by the President of the Council, the Secretary-General or the relevant Director-General, as appropriate, and then sends them off.
Efter det att utskicket översatts av språktjänsten och skrivits ut av skrivcentralen återkommer det till centrala samordningens kontor för skriftväxling för underskrift av rådets ordförande, generalsekreteraren eller den behöriga generaldirektören.
When internal mail is sent within or between buildings, the internal address should consist of eight characters if the addressee is in the Justus Lipsius building, or be preceded by 'FO' if he/she is in the building at square Frère-Orban.
För ¡nternpost inom eller mellan byggnaderna bör den fullständiga adressen med åtta positioner anges för mottagare i byggnaden Justus Lipsius och för mottagare i byggnaden på Square Frère-Orban skall kontorsnumret föregås av bokstäverna "FO".
A shuttle service operates between the two buildings.
Förbindelserna mellan de två byggnaderna sker genom "minibusspendel".
The archives contain all the documents and papers of whatever nature, whatever their form or medium, that have been produced or received by the Council, by any of its representatives or by any of its staff in the exercise of their duties concerning the activities of the European Communities.
I arkiven samlas alla de dokument och handlingar av olika slag, oavsett form och material, som rör Europeiska gemenskapernas verksamhet och som har framställts eller tagits emot av rådet, av någon av dess företrädare eller av någon anställd vid tjänsteutövande.
Files are subject-based so that any request from the various users may be satisfied rapidly.
Det huvudsakliga syftet med arkiven är att ge ett logistiskt stöd till det arbete som utförs av de olika avdelningarna på rådets generalsekretariat.
Filing is based on the universal decimal classification (UDC) system as adapted for international bodies.
De används dagligen för att hämta referenser, dokument och akter till juridiska avdelningen, spräktjänsten, generaldirektoraten, ständiga representanterna och övriga gemenskapsinstitutioner. tioner.
Consultation of the archives is subject to certain conditions which may vary, depending on the nature of the request.
Akterna upprättas med hänsyn till ämnesområde så att varje begäran från de olika användarna snabbt skall kunna bemötas.
Officials obviously have free access to matters with which they are dealing directly.
Klassificeringen av akterna sker på grund val av det universella decimalsystemet för klassificering (CDU), anpassat till internationella organisationer.
Although centralized in one department, files are classified in different sections according to subject area: administration; budget; agriculture; regional, social and industrial matters; transport; establishment and services; external relations; research; energy; economic, financial and trade matters; parliamentary and institutional affairs, etc.
Även om akterna centraliserats till ett enda ställe är de allt efter ämnesområde fördelade på olika avdelningar: administration, budget, jordbruk, regionala och sociala frågor, industri, transporter, fri etableringsrätt och frihet att tillhandahålla tjänster, yttre förbindelser, forskning, energi, ekonomiska och finansiella frågor, handel, parlamentsfrågor och institutionella frågor osv.
Starting with reference year 1993, numbered documents are available on CD-ROM; documents for the period 1981-92 are available on microfiches.
Från och med referensåret 1993 finns de numrerade dokumenten att tillgå på edrom och för åren 1981 -1992 finns de på mikrofiche.
In addition, since January 1983 archives more than 30 years old have been open to the public and serve as historical research material.
De arkiv som är äldre än trettio år är dessutom sedan januari 1993 tillgängliga för allmänheten och avsedda att tjäna som material för historisk forskning.
The Libraries and Documentation Department (level 00, CG, GH and DH wings) is responsible for the administration and use of books, periodicals, Community publications and the daily press, as well as internal and external databases.
Biblioteks- och dokumentationstjänsten (våningsplan 00, flyglarna CG, GH och DH) har till uppgift att administrera och tillhandahålla böcker, tidskrifter, gemenskapspublikationer och dagspress samt interna och externa databaser.
Its interdocumentary network also enables it to answer practically any query concerning documentation.
Den kan för övrigt tack vare sitt nätverk för dokumentutbyte tillmötesgå i stort sett varje begäran om dokumentation.
This department is open to General Secretariat staff, delegates and experts from the Member States and the associated countries, and officials from the permanent representations and other Community institutions.
Generalsekretariatets personal, medlemsstaternas och de associerade ländernas delegater och experter, liksom de ständiga representationernas och de övriga gemenskapsinstitutionernas tjänstemän har tillgång till denna tjänst.
Visitors from outside (students, researchers, etc.) are also admitted on request.
På begäran tas även besökare från annat häll emot (studerande, forskare osv.).
The library is a specialist library covering law, economics, finance, social science, statistics and language.
Litteraturen omfattar i huvudsak juridik, ekonomi, finansiella och sociala frågor, statistik och lingvistik.
Naturally, priority is given to works on European integration, together with certain basic collections from other international organizations (UN, OECD).
Verk om europeisk integration prioriteras givetvis och, därutöver några grundläggande samlingar om andra internationella organisationer (FN, OECD).
The stock also includes university theses on European integration.
Här finns även doktorsavhandlingar om europeisk integration.
Staff with a specific requirement may request a particular work on permanent loan.
Med undantag av referenslitteraturen (ordböcker, uppslagsverk, kataloger, verk med lösbladssystem osv.) kan böckerna lånas ut på begränsad tid.
The work must be returned once the specific requirement comes to an end.
För att få låna en bok räcker det med att fylla i en låneblankett i biblioteket, där boken sedan lämnas tillbaka mot namnunderskrift.
Officials are responsible for the works lent to them.
Tjänstemännen är ansvariga för de verk som ställs till deras förfogande.
Thanks to cooperation between libraries, it is possible to borrow books and documentation which the General Secretariat library does not itself possess.
Tack vare fjärrlånesystemet går det att låna böcker och få dokumentation som inte finns i rådets bibliotek.
The library also belongs to the Eurolib network, which keeps lists of the periodicals available in the libraries of the Community institutions and a number of related organizations.
Biblioteket är även uppkopplat på Eurolib-nätet, där alla tidskrifter i gemenskapsinstitutionernas bibliotek och hos vissa anknutna organisationer finns förtecknade.
New acquisitions are selected after scrutiny of the various national book lists and other bibliographical sources such as publishers' catalogues and prospectuses of various kinds.
Urvalet av nya förvärv görs efter genomgång av olika nationella bibliografier och andra bibliografiska källor, t.ex. förlagskataloger och olika broschyrer.
Suggestions are also welcomed and examined with great interest.
Alla förslag till inköp av verk välkomnas och granskas med största intresse.
The old manual catalogue nonetheless remains in use for publications up to 1985.
Den tidigare manuella katalogen finns dock fortfarande för publikationer fram till 1985.
The new system makes for more thorough and detailed documentary research.
Tack vare detta system erhålls en effektivare och mer detaljerad dokumentsökning.
The ability to consult collections in other libraries (either on-line or on CD-ROM) opens up scores of further research options.
Tillgången till andra bibliotekssamlingar (on line eller med cd-rom) ger ytterligare möjligheter till sökning.
The library also offers readers access to Community data bases such as CELEX and SCAD and to other major information sources.
Biblioteket har även möjlighet att erbjuda läsarna tillgång till sådana gemenskapsdatabaser som Celex och SCAD, liksom till andra viktiga informationskällor.
The library subscribes to about 650 periodicals, including the official journals of the Member States.
Biblioteket kan erbjuda ca 650 olika tidskrifter, inbegripet varje medlemsstats officiella tidning.
Reviews of general interest are available in the reading room, where a selection is on display; specialist reviews are circulated to the relevant departments of the General Secretariat.
Ett urval av tidskrifter med allmänt innehåll återfinns i läsesalen, medan mera specialiserade tidskrifter cirkuleras mellan de berörda avdelningarna vid generalsekretariatet.
The library staff will make all periodicals available for consultation on request.
Alla tidskrifter kan tillhandahållas på begäran hos bibliotekspersonalen.
Reviews are scrutinized for significant articles on European integration which are then catalogued and incorporated in Minidoc.
En genomgång görs av alla tidskrifter.
Using that database, it is possible to compose thematic bibliographies or locate individual articles.
Artiklar som är av betydelse i fråga om den europeiska integrationen noteras, katalogiseras och matas in i databasen Minidoc.
The library regularly circulates information notes to all staff, listing a selection of articles on topical issues.
Med hjälp av denna databas går det att framställa ämnesvisa bibliografier och söka enskilda artiklar.
Community publications
Gemenskapspublikationer
The library has a virtually complete collection of Community publications to date in all the official languages.
I biblioteket finns en i stort sett komplett samling på alla officiella språk av de gemenskapspublikationer som offentliggjorts fram till nu.
They are available for consultation in the library and form part of Minidoc.
De kan konsulteras i biblioteket och finns även att tillgå i databasen Minidoc.
For general publications, the library has set up a bookshop where staff can find leaflets and brochures on the functioning of the institutions and on European Union policies.
För publikationer av allmän karaktär har biblioteket inrättat en bokhandel där tjänstemännen kan hitta häften och broschyrer om institutionernas arbete och Europeiska unionens politik.
Subject files are also available for consultation on the spot.
För övrigt har akter upprättats om olika ämnesområden och dessa kan konsulteras på plats.
As soon as they are printed, some publications are circulated, on the basis of internal mailing lists reflecting specific areas of interest, to staff who have made specific, substantiated requests for them to the library.
När vissa publikationer kommer från trycket distribueras de direkt i enlighet med interna utskickslistor och efter ämnesområde till de tjänstemän som har begärt och lämnat skäl för detta hos biblioteket.
The library does not, however, receive any documents; they are kept by Central Archives.
Denna avdelning tar dock inte emot några dokument. Dessa hanteras av de centrala arkiven.
There is an interinstitutional catalogue of Community publications on CD-ROM.
Det finns en interinstitutionell katalog över gemenskapspublikationer på cd-rom.
The Library and Documentation Department subscribes to about 50 daily newspapers, most of which are published in European Union Member States.
Biblioteks- och dokumentationsavdelningen prenumererar på ett femtiotal dagstidningar, mestadels från Europeiska unionens medlemsstater.
These newspapers are scrutinized daily and articles dealing with Community activities extracted.
Dessa tidningar gäs dagligen igenom och utdrag görs av de artiklar som berör gemenskapsaktiviteter.
Photocopies of press cuttings, classified by language and subjectmatter, are circulated daily to the Directorates-General in the form of a review.
Pressklippen distribueras dagligen per språk och ämnesområde till generaldirektoraten i form av en pressöversikt.
Copies of the press review can also be consulted in the reading room.
Pressöversikten kan även konsulteras i läsesalen.
The originals are classified by subject-matter and archived for research at any time.
Originaltexterna arkiveras per ämnesområde och kan när som helst utnyttjas för efterforskningar.
The press review frequently includes a sheet listing new works acquired by the library.
Till pressöversikten bifogas ofta ett informationsblad om nya verk i biblioteket.
Staff of European Union institutions
Personalen vid Europeiska unionens institutioner
Status and definition
I. Anställning och definition av tjänsterna
(Staff Regulations: Article I; CEOS: Articles I to 6)
(Tjänsteföreskrifterna: artikel I. Anställningsvillkor för övriga anställda: artikel 1-6)
Community staff include: officials, appointed to permanent posts by an act of the appointing authority of the relevant institution; in the case of the Council General Secretariat, that authority is generally the Secretary-General who may, however, delegate some of his powers to the Director-General for Administration; temporary staff temporarily filling posts authorized by the budgetary authority and therefore included in the establishment plan; auxiliary staff engaged to fill posts not included in the establishment plan or to replace officials on a provisional basis; local staff engaged in accordance with local practice for manual or service duties and assigned to posts not included in the establishment plan;' special advisers, who, by reason of their special qualifications and notwithstanding gainful employment in some other capacity, may be engaged to assist one of the institutions of the Communities either regularly or for specified periods.
Tjänstemän, som utses till en fast tjänst genom ett förordnande som utfärdats av tillsättningsmyndigheten. För rådets generalsekretariat är denna myndighet i allmänhet generalsekreteraren som dock kan delegera vissa av sina befogenheter till generaldirektören för administration.
Provisions applicable to officials may be found in the 'Staff Regulations of officials of the European Communities' (Staff Regulations); for other staff the applicable instrument is the 'Conditions of employment of other servants of the European
De bestämmelser som gäller tjänstemännen återfinns i "Tjänsteföreskrifter för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna" (tjänsteföreskrifterna). Övrig personal omfattas av "Anställningsvillkor för övriga anställda i Europeiska gemen- skaperna"(2
Hereinafter the term 'staff will be used to refer to all officials, temporary staff and auxiliary staff, who account for the great majority of Council General Secretariat staff.
I det följande avser begreppet anställd samtliga tjänstemän, tillfälligt anställda och extraanställda som utgör den största delen av personalen vid rådets generalsekretariat.
More specific terms will be used only where provisions of the Staff Regulations or other regulations make a distinction.
De mer specifika begreppen kommer endast att användas när det är fråga om tjänsteföreskrifter som särskiljer de olika kategorierna.
The texts of the Staff Regulations and of the CEOS are set out in the handbook entitled Staff Regulations — Regulations and rules applicable to officials and other servants of the European Communities.
Texten till tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren för övriga anställda återfinns i samlingen Tjänsteföreskrifter, forordningar oc/i reg/er som skall tillämpas på tjänstemän och övriga anställda i Europeiska gemenskaperna.
The posts covered by the Staff Regulations are classified according to the nature of the duties to which they relate in four categories (A, B, C and D) and a Language Service designated by the letters L/A, comprising six grades equivalent to grades 3 to 8 of category A.
De tjänster som omfattas av tjänsteföreskrifterna skall klassificeras efter arbetsuppgifternas art och betydelse i fyra kategorier som anges med bokstäverna A, B, C och D samt en språkkategori med bokstavsangivelsen L/A som omfattar sex lönegrader motsvarande graderna 38 i kategori A.
(situation at I September 1996: 250 staff— 204 men and 46 women)
(I september 1996: 250 anställda, varav 204 män och 46 kvinnor)
Category A officials are engaged in administrative and advisory duties which require a university education or equivalent professional experience
Tjänstemän i kategori A utför ett arbete som innebär ledning, utformning och utredning som kräver universitetsutbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet.
Director-General Director Head of division
Generaldirektör Direktör Avdelningschef
(situation at I September 1996: 190 staff — 84 men and 106 women)
(I september 1996: 190 anställda, varav 84 män och 106 kvinnor)
Category Β officials are engaged in executive duties which require an advanced level of secondary education or equivalent professional experience.
Tjänstemän i kategori B utför verkställande uppgifter som kräver gymnasieutbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet.
Administrative assistant Technical assistant Secretarial assistant
Biträdande teknisk assistent Biträdande administrativ assistent
(situation at I September 1996: — 129 officials — 107 men and 22 women)
(/ september 1996: 129 tjänstemän, varav 107 män och 22 kvinnor)
Category D staff are engaged in manual or service duties which require primary education, supplemented by some technical training, if need be.
Tjänstemän i kategori D utför manuella arbetsuppgifter eller serviceuppgifter som kräver grundskoleutbildning i förekommande fall kompletterad med viss teknisk utbildning.
Unskilled employee
560 tjänstemän, varav
D < } Ü nskilled worker
266 mön och
Language Service staff hold a university degree and carry out translation or revision work requiring perfect command of their mother tongue and knowledge of at least two other languages.
Spräktjänstens personal har universitetsexamen och utför översättnings- eller granskningsarbete som kräver fullständig behärskning av deras modersmål och kunskap i minst två andra språk.
Head of a translation or interpretation division or linguistic adviser
Chef för en översättnings- eller tolkavdelning
L/A 4 ­, Head of a translation or interpretation group
Chef för översättnings- eller tolkgrupp
Vacant posts in an institution are brought to the attention of the staff of that insti­tution once the appointing authority decides that the vacancy is to be filled.
Varje ledig tjänst vid en institution skall meddelas den institutionens personal så snart tillsättningsmyndigheten beslutat att tillsätta den lediga tjänsten.
Every month a table is published giving the total number of vacant posts to be filled in each grade.
Varje månad anslås en förteckning med samtliga lediga tjänster i varje lönegrad som skall tillsättas.
Before filling a vacant post the Secretary­General first considers: whether the post can be filled by promotion or transfer within the General Secretariat of the Council;
För att tillsätta lediga tjänster kan generalsekreteraren efter att ha bedömt
• whether to hold a competition internal to the Council General Secretariat;
— om tjänsten kan tillsättas genom befordran eller förflyttning inom rådets generalsekretariat,
• what applications for transfer have been made by officials of other institu­tions of the European Communities.
— om den skall tillsättas genom internt uttagningsprov vid rådets generalsekretariat, tariat,
• a competition internal to the institutions of the European Communities, or
— ett för Europeiska gemenskapernas institutioner internt uttagningsprov, eller
• an open competition.
— ett allmänt uttagningsprov.
Notices of competitions, whether internal to the Council General Secretariat, internal to the institutions of the European Communities or open, must specify whether the competition is on the basis of qualifications or tests or of both qualifications and tests, the type of post to be filled and the conditions of admission.
I meddelandet om uttagningsprov — internt, internt för Europeiska gemenskapernas institutioner eller allmänt — skall särskilt anges om uttagningsprovet sker på grundval av examensbevis, prov eller examensbevis och prov, samt vilket slag av tjänst som skall tillsättas och tillträdeskraven.