natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The subsistence allowance in this case covers the two nights and the day preceding the start of work; the amount is calculated on the basis of the rate applied at the place of mission.
Om personen i fråga inte har haft någon faktisk möjlighet att vidta de åtgärder som är nödvändiga skall han styrka detta.
Short-haul flights
Undantag fór tågresor i första klass
Mission-related journeys of less than four hours should be made (wherever possible) in economy class using reduced fares. These fares can represent a saving of more than 50% on the price of the ticket.
Anställda i kategorierna C och D har rätt att resa med tåg som endast har första klass — med eller utan tillägg — om detta ger dem möjlighet att undvika en ytterligare hotellövernattning eller att resa vid sådana tidpunkter som förkortar tjänsteresans varaktighet.
As a rule, these fares involve an obligation to spend the night of Saturday/Sunday at the place of mission.
För att få ersättning skall den anställde dock visa fram sin biljett och eventuella tilläggsbiljetter.
You are therefore advised, before purchasing a ticket, to consult the Mission Travel Office about the fare applicable in each specific case.
För långdistanssträckor är resor i affärsklass regel.
Travel expenses at the place of mission are covered by the daily mission allowance, subject to the exceptions laid down in the Staff Regulations.
Om resan är mycket lång och/eller innebär en tidsförskjutning som kräver en tid av anpassning på bestämmelseorten skall hänsyn tas till detta genom att en åter hämtningstid förutses såväl vid fram- som återresan.
However, on presentation of supporting documents, the following will be reimbursed: train or bus fares between stations, airports and air terminals or ports and stations.
Om resan "företas under särskilt ansträngande förhållanden" (mer än 9 timmars resa utan avbrott, varav 7 timmars faktisk flygtid) kan således en återhämtningstid om 24 timmar tas på orten för tjänsteresan eller på någon närbelägen mellanlandningsort.
If supporting documents are unavailable, the expenses incurred may be reimbursed on special request and within the limits of the current official rates for public transport.
Traktamentet för tjänsteresan skall i sådana fall inbegripa de två nätter och den dag som föregår dagen för arbetets påbörjan.
Reimbursement arrangements for mission-related taxi fares are as follows:
Beloppet beräknas på grundval av den kurs som tillämpas på orten för tjänsteresan.
Taxi fares paid both when leaving on a mission and when returning from it will be reimbursed up to the fare for a trip from the Council building to Brussels National Airport or the station, as applicable.
Tjänsteresor med en flygtid om mindre än 4 timmar skall (alltid om så är möjligt) företas i ekonomiklass till rabatterat pris.
Taxis currently charge BEF 700 to the airport and BEF 250 to the station.
Dessa priser kan innebära en mer än 50 % lägre biljettkostnad.
At the place of mission
Oftast innebär dessa tariffer att natten mellan lördag och söndag måste tillbringas på platsen.
Missions sion you may take a taxi to the airport or station from either your hotel or your place of work.
Tjänsteresor ra ett tak. Den anställde rekommenderas således att, innan han köper sin biljett, rådfråga resebyrån för tjänsteresor om den tariff som gäller i det enskilda fallet.
Any other travel while on mission is considered to be covered by the daily allowance.
Lokala resor på orten fór tjänsteresan
It should be noted that taxi fares are reimbursed only at your express request on presentation of a receipt from the taxi driver which must show the date, time, fare paid and journey made.
Det erinras om att traktamentet är avsett att täcka lokala resor på orten för tjänsteresan, utom i de särskilda fall som anges i tjänsteföreskrifterna.
Hotel charges: special cases
Kostnader fór tåg eller buss
Where your work on mission finishes earlier than expected, or where your mis sion is postponed, you must immediately take the necessary steps to cancel your hotel reservation.
Kostnader för taxiresor under tjänsteresa ersätts enligt följande: i)
In support of your request, you must submit your hotel receipt with a supporting note countersigned by your head of department or by the per son in charge of the mission. The supporting note must show that you were physically unable to cancel your reservation in time.
Såväl vid avresan som vid återkomsten från tjänsteresan ersätts kostnaderna för taxi inom ramen för ett belopp som motsvarar en taxiresa mellan rådets byggnad och flygplatsen Bruxelles-National respektive järnvägsstationen.
In no circumstances will cancellation charges be covered by the General Secretariat when they result from an omission on your part.
Denna kostnad är för närvarande BEF 700 när det gäller flygplatsen respektive BEF 250 för stationen.
Reimbursement above the upper limit
Orten fór tjänsteresan
If it is impossible to find a hotel — meeting appropriate standards of comfort and situated at a reasonable distance from the place of work — at a charge at or below the upper limit,' you may, pursuant to Article I3(6)(c) of Annex VII to the Staff Regulations, request a derogation from the Director-General for Administration.2
Den anställde har tillstånd att resa med taxi från flygplatsen eller stationen till hotellet eller direkt till arbetsplatsen. Vid tjänsteresans slut har han likaledes rätt att frän hotellet eller arbetsplatsen bege sig i taxi till flygplatsen eller stationen.
For missions within the European Community and for category A4 to D4 staff, the upper limit for hotel charges is equal to half the daily allowance.
Övriga lokala resor under tjänsteresan anses vara täckta av traktamentet.
Directors-General address their requests to the Secretary-General.
Det bör noteras att ersättningen för taxikostnader endast kan ske på grundval av en särskild begäran av den anställde och mot uppvisande av ett av taxichauffören utställt kvitto med obligatorisk angivelse av datum, klockslag, pris och färdsträcka.
The written request must justify the choice of hotel and state the room charge.
Hotellkostnader: särskilda fall a) Avbokning
It should, in the first instance, be forwarded to the Conferences/Protocol Department (office CO 35.10 AC 92) which will submit it, as appropriate, to the Director-General for Administration or to the Secretary-General.
Om arbetet för en anställd på tjänsteresa avslutas tidigare än beräknat eller om tjänsteresan skjuts upp skall han vidta de åtgärder som är nödvändiga för att snarast avboka sitt hotellrum.
When the Mission Travel Office acting on your behalf is unable to find a room at a charge at or below the upper limit, it will request such a derogation.
Om hotellet på grund av sen avbokning kräver betalning för rummet även om det inte har utnyttjats kan den anställde få ersättning.
However, it is not authorized to make the request when you have chosen a particular hotel yourself with a charge higher than the upper limit.
För att styrka sin ansökan skall han lämna den betalade hotellräkningen tillsammans med ett intyg som undertecknats av hans avdelningschef eller den ansvarige för tjänsteresan.
In such a case, you must make the request yourself.
Av intyget skall det framgå att den anställde inte haft någon faktisk möjlighet att avboka hotellrum met i tid.
For missions to Luxembourg, the hotel bill (excluding breakfast) will be reimbursed in full if you stay in any of the hotels on the list drawn up by the Missions Organization Department.
De kostnader som uppstår på grund av avbokningen kan nämligen inte i något fall belastas generalsekretariatet om de uppstått på grund av underlåtenhet från den anställdes sida.
The attention of staff is drawn to the fact that where hotel charges are reimbursed on presentation of a hotel bill only the room charge inclusive of service and taxes is reimbursed, the charge for breakfast being excluded.
Om det visar sig vara omöjligt att hitta ett hotell som uppfyller godtagbara krav på standard och på rimligt avstånd från arbetsplatsen till ett pris inom det föreskrivna "taket"(') får den anställde enligt artikel 13.6 c i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna begära dispens av generaldirektören för administration^).
Where the price of the room includes breakfast, there will be a deduction of 7.7% of the mission allowance laid down according to grade.'
I den skriftliga ansökningen skall valet av hotell motiveras och uppgift lämnas om hotellrummets pris.
For missions within the European Union, the deduction for breakfast is 7.7% of half of the daily allowance for category A4 to D4 staff.
När det gäller tjänsteresor ¡nom Europeiska unionen för anställda i lönegraderna A 4 till D 4 mot svarar kostnadstaket för hotellrum hälften av dagtraktamentet.
Where this deadline has been exceeded for reasons other than force majeure, the administration may recover any advances made.
Generaldirektörer skall ställa sin ansökan till generalsekreteraren.
Missions must be sent to the appropriate administration department (office 02.70 LL 16). After the expenses have been cleared, a detailed statement will be sent to you.
För tjänsteresor till Luxemburg ersätts hotellräkningen (med avdrag för frukost) i sin helhet när det gäller anställda som har bott på ett av de hotell som finns upp­tagna pä den lista som upprättats av enheten för organisation av tjänsteresor.
(b) A declaration must be submitted in all cases, even if no advance on expenses has been paid or you have not incurred any expense.
För kompletterande ersättning skall den berörda personen vid sin återkomst bifo­ga hotellräkningen till sin reseräkning.
(c) The declaration of mission expenses must specify the exact duration of work at the place of mission and indicate precisely the dates and times when the work commenced and ended, as well as the departure and arrival times for the means of transport used.
De anställda vars hotellkostnader ersätts mot uppvisande av hotellräkningen bör uppmärksamma att ersättning inte utgår för frukost utan endast för hotellrummet inklusive skatt och betjäning.
In order to determine precisely the duration of the mission — which is the basis for calculating the daily subsistence allowance' — the following factors are taken into account:
Om rumspriset inbegriper frukost görs ett avdrag om 7,7 % från det traktamente som fastställts för anställda i förhållande till lönegrad.(')
• for journeys by air, the mission is deemed to begin two hours before the official departure time of the aircraft (outward journey) and to end two hours after the actual landing time of the aircraft (return journey);
Reseräkning för tjänsteresa och avräkning av trakta­menten a) Så snart den anställde återvänt från en tjänsteresa och senast två månader därefter(2) skall han upprätta en reseräkning för tjänsteresan.
• for journeys made by rail, the mission is deemed to begin 30 minutes before the official departure time of the train (outward journey) and to end 30 minutes after the actual time of arrival (return journey).
Reseräkningen skall undertecknas av personen i fråga och attesteras av den person som beordrat tjänsteresan och därefter lämnas till den avdelning som handhar sådana ärenden (kontor 02.70 LL 16).
The stations to be used for the purposes of this calculation are the final departure station and the first arrival station, where the place of departure or destination has several stations on the direct route.
Efter det att kostnaderna ersatts skickas en avräkning till den anställde.
(d) Where the actual duration of the mission is shorter than the estimated duration indicated on the travel order, the excess on the advance is recovered after the mission from the salary of the person concerned, on the basis of the calculation made when clearing the mission expenses.
b) En reseräkning skall alltid lämnas in, även om förskott för tjänsteresa inte har betalats ut eller den anställde inte har haft några kostnader.
Where the actual duration of the mission is longer than the estimated duration indicated on the travel order, you may request accelerated clearance of your mission expenses.
Den utgör nämligen ett bevis för att tjänsteresan har utförts och ger administrationen möjlighet att avsluta det ärende som påbörjades i och med utfärdandet av reseförordnandet.
(e) Travel expenses and mission allowances are assessed on the basis of the shortest route; the use of a longer route must be justified.
c) I reseräkningen för tjänsteresan skall det anges exakt hur länge arbetet på orten för tjänsteresan har varat med exakt uppgift om datum och klockslag för arbetets början och slut samt avgångs­ och ankomsttider för de transportmedel som använts.
Mission allowances, according to destination, in force on the date of publication of this Vademecum are set out in Article 13(1) of Annex VII to the Staff Regulations.
(') Vid tjänsteresor inom Europeiska unionen har avdraget för frukost fastställts till 7.7 % av ett halvt dagtraktamente för anställda i lönegraderna A 4 till D 4. (■) Om denna tidsfrist överskrids utan att force majeure föreligger kan administrationen kräva återbe­talning av utbetalda förskott.
(f) If you use your car, the mission allowances will be calculated on the basis of the cost of rail tickets for the shortest route, excluding all supplements.
För att exakt kunna fastställa tjänsteresans varaktighet, vilken ligger till grund för beräkningen av traktamente('), tas hänsyn till följande kriterier:
(h) If the mission is combined with previously authorized leave, the daily mission allowances will be calculated on the basis of the duration of the mission as defined in point (c) above; travel expenses will be reimbursed up to the total cost of the transport specified in the travel order.
Om resan företas med flyg anses tjänsteresan börja två timmar före flygets officiella avgångstid (framresa) och avslutas två timmar efter det att flyget faktiskt landar (återresa).
(i) In the case of journeys by air, the used air ticket and the corresponding boarding passes must in all cases be attached to the declaration, whether or not the ticket was supplied by the Mission Travel Office.
Om resan företas med tåg anses tjänsteresan börja 30 minuter före tågets officiella avgångstid (framresa) och avslutas 30 minuter efter det att det faktiskt ankommit (återresa).
If you need to make further use of your boarding passes later, you can ask to have them back once the administration has vetted them.
De stationer som avses är den sista avgångsstationen och den första ankomststationen om det finns flera stationer i den stad från eller till vilken resan sker.
(j) More generally, it should be pointed out that whenever a request is made for reimbursement of particular items of expenditure (exceeding the amount of the flat-rate daily allowance), the request must be accompanied by supporting documents. ments.
d) Om den faktiska tiden för tjänsteresan är kortare än den tid som angivits i reseförordnandet återbetalas överskjutande förskott efter tjänsteresan genom att avdrag görs på lönen i förhållande till den reseräkning som upprättats i samband med att kostnaderna för tjänsteresan ersätts.
The reduction provided for in the Staff Regulations (Annex VII, Article 13(8)) is also made where accommodation or meals are included in the registration fees paid by the Council for a conference, seminar or other organized event.
f) Om den anställde utnyttjar sin egen bil beräknas traktamentet på grundval av priset för en tågbiljett för den kortaste sträckan utan några tillägg.
For all missions of a scheduled duration of four weeks or longer in the same place, the allowances may be reduced by a quarter, provided that you have been so advised before your departure on mission.
De traktamentsbelopp som vid utgivningen av detta Vademecum gäller för olika bestämmelseorter återges i artikel 13.1 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna.
Where there are grounds for exemption, you must apply in good time to the Director-General for Administration.
Den tjänsteman som önskar begära dispens från denna bestämmelse skall i god tid göra detta hos generaldirektören för administration.
Missions interrupted for a weekend or during public holidays, with return to place of employment
Tjänsteresa med avbrott för veckoslut eller ledighet där tjänstemannen återvänder till anställningsorten
In principle, a period of mission including one or more weekends or public holidays does not give entitlement to double reimbursement of the cost of transport (e.g. from the place of mission to the place of employment and back) unless you are recalled in the interests of the service.
Tjänsteresor som avbryts av ett eller flera veckoslut, arbetsfria eller lediga dagar ger i princip inte rätt till ytterligare ersättning för resekostnader (t.ex. från orten för tjänsteresan till anställningsorten och tillbaka) om inte tjänstemannen återkallas i tjänstens intresse.
However, where such travel costs are less than the allowances that would nor mally be granted for the nonworking days in question, you may receive such travel costs instead of all other allowances.
Om dessa resekostnader emellertid visar sig vara lägre än kostnaden för det traktamente som normalt betalas ut under sådana arbetsfria dagar kan den anställde få sina resekostnader betalda, dock utan att någon annan ersättning utgår.
Where travel costs are higher than the allowances normally paid for the nonworking days, you may only claim reimbursement of the costs up to the level of the allowances.
I det fall resekostnaderna är högre än det traktamente som normalt betalas ut under sådana arbetsfria dagar kan den anställde endast begära ersättning för resekostnader motsvarande traktamentskostnaden.
(Staff Note No 88/83)
(Meddelande till personalen nr 88/83.)
See Part II, Section 2, points 1.4, to 1.6.
Se del II avsnitt 2 punkt 1.4-1.6 i detta Vademecum.
You bear sole responsibility for the safety of the money and possessions you take with you on mission and you must take adequate precautions to safeguard them.
Det bör noteras att det endast är den anställde som ansvarar för det bagage och de pengar som han tar med sig på tjänsteresa och att det är upp till honom att vidta de försiktighetsåtgärder som krävs.
The fact that something is lost or stolen while you are on mission does not make the Council liable to compensate for any losses.
Det faktum att den anställde befinner sig på tjänsteresa vid tidpunkten för förlusten eller stölden innebär inte att rådet på något sätt har ansvar för att ersätta eventuella förluster.
In the event of loss or theft, particularly if you are the victim of an attack which has been duly reported to the authorities, the administration of the General Secretariat of the Council may:
— inom de begränsningar som försäkringsbolag godtar i fråga om bagage ingripa för att ersätta den skada som har vållats(') och inte täcks av den anställdes försäkringar(2
• where appropriate, compensate you for sums of money and tickets needed to continue and complete the mission and return to your place of employment.
— i förekommande fall ge den anställde ersättning för de belopp och de biljetter som krävs för att fullfölja tjänsteresan och återresan till anställningsorten.
Conferences/Protocol Department
Mötes- och protokolltjänsten: z"\
• Authorization requests
— ansökningar om tillstånd
• Derogations for transport costs and hotel charges
— dispens för transport- och hotellkostnader
Mission Travel Office:
Resebyrån fór tjänsteresor:
• Reservations, tickets, hotels
— bokningar, biljetter, hotell
For example, comprehensive household/theft policies, 'Europe Assistance' and 'Touring Assistance' policies, etc.
Kontor 02.70 LL 16, tfn 7514 och 02.70 LL 86, tfn 7226
Ilness and accidents
Kontor 02.70 LL 08, tfn 7436/6081 och 02.70 LL 04, tfn 8074/8140
Offices 02.70 LL 16, tel.
T.ex. hemförsäkring stöld, Europe assistance. Touring assistance osv.
Office 02.70 LL 04, tel. 8074/8140
Tjänsteföreskrifter och andra regler för personalen
I. Absence owing to illness or accident
Frånvaro vid sjukdom eller olycksfall
(Staff Regulations: Articles 59 and 60; Staff Notes Nos I 19/86, 82/95 and 91/95)
(Tjänsteföreskrifterna: artiklarna 59 och 60; Meddelande till personalen nr 119/86, 82/95 och 91/95)
If you are unable to perform your duties owing to sickness or accident you must notify your immediate superior stating your present address and the probable length of your absence. This notification should be made as soon as possible, usually by telephone, telegram (address for telegrams: Consilium Bruxelles) or fax.
En tjänsteman som är oförmögen att tjänstgöra på grund av sjukdom eller olycksfall skall så snart som möjligt anmäla detta till sin närmaste chef, i normala fall per telefon eller telegram (telegramadress: Consilium Bruxelles) eller telefax, och samtidigt ange vistelseort och beräknad längd för sjukfrånvaron.
The timelimit for notifying your immediate superior is half a day, except in cases of force majeure.
Den närmaste chefen skall underrättas inom en halv dag om det inte är fråga om force majeure.
After more than three days' absence owing to sickness or accident a medical certificate is required.
Ett läkarintyg krävs dessutom från och med den fjärde dagen av frånvaro på grund av sjukdom eller olycksfall.
This certificate should be sent exclusively to the medical officer (office 00.40 GM 38) and be dispatched no later than the fourth day of absence, the postmark being taken as proof.
Intyget skall vara ställt till förtroendeläkaren (kontor 00.40 GM 38) och skickas senast den fjärde dagen av frånvaro, varvid poststämpelns datum gäller.
Saturdays, Sundays, public holidays and days when the office is closed will be counted as part of the three-day period of absence if you have been absent because of sickness or accident on the day before a nonworking day (example: if absent on Friday, you must submit a medical certificate if you cannot start work again on the following Monday).
Vid beräkning av de tre frånvarodagarna beaktas även lördagar, sön- och helgdagar och dagar då kontoret är stängt, om den anställde på grund av sjukdom eller olycksfall redan är frånvarande dagen före en arbetsfri dag (vid frånvaro under en fredag skall ett läkarintyg lämnas om arbetet inte kan åter upptas följande måndag).
The medical certificate must confirm that you are incapable of work for medical reasons and state how long this incapacity is likely to last (statements such as 'until further notice' are not sufficient).
I läkarintyget skall anges att personen i fråga av medicinska skäl är oförmögen att arbeta och hur länge han beräknas vara sjukskriven (angivelser såsom "tillsvidare" kan inte godtas).
If no medical certificate is produced within the time allowed, the absence will be regarded as unauthorized within the meaning of Article 60(1) of the Staff Regulations as from the fourth day of absence.
Om ett läkarintyg inte lämnas inom den föreskrivna tiden kommer frånvaron att från och med den fjärde dagen anses utgöra otillåten frånvaro enligt artikel 60 första stycket i tjänsteföreskrifterna.
If you are an official or temporary employee and you wish to spend your sick leave at a place other than the place where you are employed, you must obtain prior authorization from the Secretary-General.
Om en tjänsteman eller anställd vill tillbringa tiden för sin sjukskrivning på annan ort än anställningsorten skall han i förväg begära tillstånd för detta av generaldirektören.
Relevant details may be obtained from the Leave Office (office 02.70 FK 41, tel. 6691).
Ledighetsenheten står till tjänst för ytterligare upplysningar om detta (kontor 02.70 FK 41, tfn 6691).
In the event of illness or accident occurring during or immediately after a period of leave, you must:
Vid sjukdom eller olycksfall som inträffar under eller direkt efter en ledighetsperiod skall tjänstemannen
Your immediate superior will forward this information to A I (Leave Office, Directorate-General office 02.70 FK 41, tel. 6691, fax 6014);
— omedelbart anmäla detta till sin närmaste chef och ange vistelseort (exakt adress) beräknad längd för sjukfrånvaron (meddelandet kan lämnas per telefon och bekräftas genom ett telegram eller telefax); tjänstemannens närmaste chef vidarebefordrar därefter upplysningarna till Generaldirektorat A I (Ledighetsenheten, kontor 92.70 FK 41, tfn 6691, fax 6014),