natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where Council directives, decisions and recommendations are not addressed to all the Member States, the Secretary-General notifies the addressees.
Rådets direktiv (utom de direktiv som är tillämpliga i alla medlemsstater), beslut och rekommendationer anmäls av generalsekreteraren till mottagarna.
He also gives notification of joint positions or joint action decided on in areas of common foreign and security policy and justice and home affairs.
Denne anmäler även de gemensamma ståndpunkter som har fastställts eller de gemensamma åtgärder som har antagits på områdena för gemensam utrikes- och säker hetspolitik samt rättsliga och inrikes frågor.
He may delegate those duties to Directors-General.
Generalsekreteraren kan ge generaldirektörer i uppdrag att på hans vägnar göra dessa anmälningar.
The Secretary-General or a Director-General acting on his behalf arranges for copies of directives, decisions and recommendations to be forwarded to the governments of the Member States and the Commission.
Generalsekreteraren, eller en generaldirektör som handlar på dennes vägnar, skickar dessa direktiv, beslut och rekommendationer till medlemsstaternas regeringar och kommissionen.
Where the Council has expressly so decided, the Private Office arranges to have these three categories of acts published in the Official Journal for information.
För information översänder kansliet dessa tre slag av akter för offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning om rådet uttryckligen har beslutat detta.
One result of the steady expansion and intensification of Community activities over recent years has been to increase the number and range of Council documents.
En konsekvens av utvidgningen och den under de senare åren allt intensivare gemenskapsverksamheten har varit att mängden och arten av rådets dokument ständigt har ökat.
In order to meet the need for speedy, reliable and accurate production and circulation, a coding system has been designed to give documents homogeneous presentation, using a reference consisting of several components.'
För att kunna tillmötesgå kraven på snabb, säker och exakt framtagning och distribution har ett kodningssystem bestående av en kod med olika delar gjort det möjligt att ge dokumenten en enhetlig form(').
There are, of course, documents to which one or more of these components do not apply.
Det finns naturligtvis dokument for vilka något eller några av dessa kriterier inte är tillämpliga.
The General Secretariat and its role In the Council's activities
Generalsekretariatet och dess roll i rådets verksamhet
All these components appear on the cover page of each document; a specimen can be found below.
Samtliga delar av koden återfinns på försättsbladet — se mall på följande sida.
Codes which are of interest to the final recipient are grouped together in the top right-hand corner.
De delar som är till nytta för mottagaren grupperas i det övre högra hörnet på sidan.
The document heading defines its nature and codes concerning the Production and Circulation Departments appear together at the bottom of the page.
Med en beteckning anges vilket slag av dokument det är fråga om. De delar av koden som avser framställning och distribution återfinns längst ner på sidan.
The institutional framework distinguishes between documents according to the formal entity to which they appertain; this may be the Council, any of the bodies provided for under the Treaties or the Association Treaties or an ad hoc body.
Begreppet "institution" gör det möjligt att se från vilken enhet dokumenten här rör, det kan antingen vara rådet eller något av de organ som föreskrivs i fördragen eller i associeringsfördragen, eller även ett ad hoc-organ.
Each document is identified by a serial number.
Varje dokument kan identifieras genom sitt identifikationsnummer.
All documents belong to the same series but blocks of numbers are allocated to each institutional framework.
Detta består av en enda serie för alla dokument. En nummergrupp har tilldelats varje "institution". tion".
Numbers above 4 000: all numbers above 4 000 are reserved for documents from the Council intended for the Member States and sometimes for the other institutions.
Nummer över 4000: Alla nummer över 4 000 har reserverats för dokument som kommer från rådet och är avsedda för medlemsstaterna och eventuellt de övriga institutionerna.
Numbers below 4 000: these numbers are allocated, in blocks of 100 or 400, to documents from institutional frameworks other than the Council, for example:
Nummer under 4 000 har å sin sida fördelats i grupper om 100 eller 400 och avser dokument som härrör från andra institutionella ramar än rådet, t.ex.:
3 101 to 3 199, which may also be circulated to non-Community countries as appropriate.
Dessa nummer kan i förekommande fall även tilldelas tredje land (utanför gemenskapen). skapen).
A special reference TRA', not connected with the general structure, enables the drafter to draw the recipients' attention to the provisional or short-lived nature of the document.
En särskild beteckning "TRA" som inte har samband med den allmänna strukturen ger textförfattaren möjlighet att uppmärksamma mottagarna på att dokumentet är av provisorisk eller tillfällig karaktär.
This reference is purely for information.
Denna beteckning är endast av informativt slag.
Abbreviation of institutional framework
Institutionens kortnamn
Confidentiality rating in full
Uttryckligt angiven förtrolighetsgrad
(issuer) (date of validity) (recipient) from: dated: to:
BETECKNING: dokumentslag frän: (avsändare) av den: (giltighetsdatum) till: (mottagare)
No prev. doc: No Cion prop.: (where applicable)
Föreg. dok. nr: Komm, förslag nr: (i tillämpliga fall)
Indications for the technical services of the Genera/ Secretariat
Uppgifter för generalsekretariatets tekniska avdelningar
Initial of language of text: on each page
Initial för språket: på varje sida
Institutional framework (except EC, Euratom, ECSC), serial No and additions: on each page
Översättarnas, granskarnas och skrivpersonalens initialer: på varje sida
Abbreviation(s) of point(s) of interest; security and distribution codes: first page only
Förkortning(ar) pä upplysning(ar) av intresse, säkerhets- och distributionskod: endast första sidan
Initials of translator. reviser typist on each page
Institutionsram (med undantag av EG.
The General Secretariat and its role in the Council's activities
Euratom, EKSG). kronologiskt nr och kompletterande upplysningar: på varje sida
Any of the following references may be given in addition to the serial number:
Generalsekretariatet och dess roll i rådets verksamhet d)
REV (revision),
Kompletterande beteckningar
They may also be combined, for example:
Flera beteckningar kan anges, t.ex.:
Nonforwarding reference
Uppgift om ¡eke-spridning
The drafter may specify that, notwithstanding the circulation defined by its point of interest and confidentiality rating, a particular document is not to be forwarded directly to the ministries and/or the Commission. He does so by allocating to the document either or both of two further marks ('NM' and/or 'NK').
Textförfattaren kan genom att i detta fält föra in "NM" och/eller "NK" ange att ett visst dokument, trots den i fältet angivna spridningen och förtrolighetsgraden, undantagsvis inte skall skickas direkt till ministerierna och/eller kommissionen.
The absence of such indications means that the document is to be forwarded to both the ministries and the Commission;
Om inte någon av dessa förkortningar förts in innebär detta att dokumentet skickas till ministerierna och kommissionen.
Confidentiality rating'
Uppgift om fórtrolìghetsgrad(')
The confidentiality rating refers to the classification of documents required in certain areas for a given length of time.
Denna uppgift hänger samman med dokumentens klassificering och är nödvändig på vissa områden och för en bestämd tid.
Where the period of classification of information has not been laid down, a decision on maintaining the classification or declassifying the information will be taken after no more than five years.
Om tidslängden för klassificering av förtrolighetsgraden av en upplysning inte har fastställts skall beslut om att bibehålla klassificeringen eller häva den fattas senast inom fem år.
See Decision No 24/95 of the Secretary-General of the Council of 30 January 1995 on measures for the protection of classified information applicable to the General Secretariat of the Council, annexed to Staff Note No 6/95 of 30 January 1995, from which the information in this paragraph
Se rådets generalsekreterares beslut nr 24/95 av den 30.1.1995 om de skyddsåtgärder för klassificerade upplysningar som är tillämpliga vid rådets generalsekretariat, som bifogats meddelande till personalen nr 6/95 av den 30.1.1995 ur vilka upplysningarna i detta stycke har tagits.
SECRET: information unauthorized disclosure of which could seriously harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
SECRET (HEMLIGT): upplysningar som allvarligt skulle kunna skada Euro peiska unionens eller någon eller några av medlemsstaternas grundläggande intressen om de yppades utan tillstånd.
CONFIDENTIEL: information unauthorized disclosure of which could harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
CONFIDENTIEL (KONFIDENTIELLT): upplysningar som skulle kunna skada Europeiska unionens eller någon eller några av medlemsstaternas grundläggande intressen om de yppades utan tillstånd.
RESTREINT: information unauthorized disclosure of which would be inappropriate or premature.
RESTREINT (BEGRÄNSAT): upplysningar som det skulle vara olämpligt eller förhastat att yppa utan godkännande.
The references LIMITE and SN apply to documents internal to the Council which are not intended for disclosure to the public but are not, however, classified information.
Beteckningarna LIMITE och SN gäller rådets interna dokument som inte är avsedda för allmänheten. De innebär dock inte att upplysningarna är klassificerade i förtrolighetsgrad.
The same applies to other information, for example General Secretariat in-house notes, documents or correspondence, although special treatment may be applied where protection is warranted.
Samma sak gäller övriga upplysningar, särskilt i generalsekretariatets noter, dokument eller interna korrespondens, med förbehåll för särskild behandling när det är lämpligt att skydda dem.
Where the reference to an institutional framework is not considered sufficient in itself to pinpoint the 'point of interest', it is made clear by one or more abbreviations denoting 'a particular point or points of interest' in the institutional framework concerned, for example AGRI, SOC, ENER, ACP or, if the document deals with more than one subject, AGRI/JUR, AGRI/ACP, ACP/FIN.
Om det inte är tillräckligt att endast hänföra ett dokument till en institution för att ange vilket intresseområde det tillhör, kan detta anges mera exakt genom en (eller flera) förkortning(ar) som avser det (eller de) särskilda intresseområdet (-områdena) inom den berörda institutionen. Till exempel: AGRI, SOC, ENER, ACP eller, om dokumentet berör flera ämnen, AGRI JUR, AGRI ACP, ACP FIN.
The subject code makes it possible to file documents by subject and indicates whether the collection is complete (for example AGRI I to AGRI 100).
Ämnesförkortningen gör det möjligt att klassificera dokumentet efter ämnesområde och kontrollera att dokumentsamlingen är komplett (t.ex. AGRI I-AGRI 100).
The General Secretariat and its role in the Council's activities
Generalsekretariatet och dess roll i rådets verksamhet i)
The heading tells the reader what the document is (e.g. a copy of a letter, legal opinion, note from the Presidency, summary of proceedings, etc.).
Denna beteckning gör det möjligt för läsaren att avgöra vilket slag av dokument det handlar om (t.ex. översättning av brev, rättsligt yttrande, not frän ordförande skapet, lägesrapport osv.).
This is the date of arrival in the case of texts received from outside the General Secretariat or the date of the event to which the document relates (meeting of working party or other body).
Ankomstdagen — för texter som inte härrör från generalsekretariatet — eller datum för den händelse som dokumentet är knutet till (gruppmöte osv.).
It is particularly helpful in speeding up translation of the document.
Det är till särskilt stor nytta för en snabb översättning av dokumentet.
No Cion prop, (number of the Commission proposal)
Komm, förslag nr (kommissionens forslag nummer)
Where the first document in a series is an official Commission proposal, the reference number assigned to it by the General Secretariat of the Council is shown, followed by the original Commission number in brackets.
Om det första dokumentet i en serie är kommissionens officiella förslag anges även den kod som rådets generalsekretariat har givit det, åtföljd av den kod som kommissionen ursprungligen angivit mellan parenteser.
Practical information
Praktiska upplysningar o)
The subject of the document is entered here and, where appropriate, the number of the regulation, article of the Treaty or other legal basis and the numbers of any special reference documents.
Här anges dokumentets ärende och, i förekommande fall, numret på förordning­en, artikeln i fördraget eller någon annan rättslig grund samt eventuella nummer på särskilda referensdokument.
The document production process: from coding to circulation
De olika etapperna för ett dokument: från kodning till distribution a)
When a document is drafted, the General Coordination Department must first be asked to provide coding,' i.e. a serial number and one or more subcodes indicat­ing the subject-matter.
Vid utarbetandet av ett dokument bör man i första hand ta kontakt med centrala samordningen för kodning('), dvs. för att få en kronologisk kod och en eller flera underkoder för det ärende som behandlas i dokumentet.
The original of the document bearing that reference number must then be sent to the General Coordination Department accompanied by a properly completed request form,2on which it is essential to show the reference numbers of docu­ ments from which all or part of the text has been taken or which can be used as a basis for the translation.
Originaldokumentet med denna kod sänds sedan vidare till centrala samordningen tillsammans med en ifylld ansökningsblankett^) på vilken koderna på de dokument som kan tjäna som bas för översättningen, eller helt eller delvis kopieras, ovillkor­ligen skall anges. För att underlätta översättningen bör för övrigt originaldoku­mentet skickas över i flera exemplar tillsammans med lika många kladdkopior.
If the document is to be translated, drafters must provide additional copies of the original, together with an equal number of copies of the rough draft.
När dokumenten skall översättas begärs således fyra exemplar av originalversio­nen förutom de tvä exemplaren för varje begärd översättning, t.ex.
Four copies of the original text must be provided together with two copies for each language requested, for example:
— dokument för vilket I översättning begärs: (I χ 2) + 4 = 6 kopior,
I other language version requested: (I χ 2) + 4 = 6 copies; 2 other language versions requested: (2 χ 2) + 4 = 8 copies; 10 other language versions requested: (10 χ 2) + 4 = 24 copies.
— dokument för vilket 10 översättningar begärs: (10 χ 2) + 4 = 24 kopior.
On the basis of the schedule of meetings and the resources available, General Coordination decides, in agreement with Language Coordination, on the priority to be given to the documents which it receives.
Centrala samordningen beslutar om hur de dokument som kommer in skall prio­riteras i förhällande till tidsplanen för ärenden och tillgängliga resurser.
These forms (job slips) may be obtained from General Coordination or the Office Equipment/Stationery Department.
Dessa blanketter kan erhållas hos centrala samordningen eller materialtjänsten.
Documents are then sent to the Language Service for translation.
Dokumenten skickas därefter till språktjänsten för översättning.
Language Service
Språktjänsten
The documents received by the I I language divisions are distributed to linguists for translation and revision.
De dokument som översänds till de elva olika översättningsavdelningarna lämnas till lingvisterna för översättning och granskning.
A linguist always translates into his or her mother tongue and, unless an exception is made, every translation is revised.
Det bör i detta sammanhang påpekas att lingvisterna alltid arbetar till sitt modersmål och att alla översättningar, förutom i undantagsfall, blir granskade.
Following revision, documents are sent to the Typing Pool for typing in clean copy.
Efter granskningen skickas de översatta och granskade dokumenten till skrivsektionen för renskrivning.
Translators who use a word processor transmit their drafts electronically to the Typing Pool, which will receive a paper copy separately with the reviser's corrections.
Översättare som arbetar med dator skickar via datornätverket den översatta texten till skrivsektionen, som även får en papperskopia av texten med granskningspåpekanden.
Legal/Linguistic Experts Department
Juristlingvisterna
Acts ready for formal adoption by the Council must undergo special revision (finalization) to ensure that the versions in the various official languages of the Union correspond fully to each other.
De akter som befinner sig på stadiet för ett formellt antagande av rådet måste granskas särskilt för att kontrollera att de är överensstämmande på unionens officiella språk.
This work is done by the Legal/Linguistic Experts Department, which relies on the Typing Pool for the production of final copies.
Denna granskning utförs av juristlingvisterna. Dessa utnyttjar skrivsektionen för utskrift av texterna.
Typing Pool
Skrivavdelningen
The Typing Pool consists of I I sections, each under the authority of a section head, and types all documents received from the Language Service on paper or audio cassette.
Skrivavdelningen, som består av elva sektioner med en sektionschef för var och en, skriver ut alla dokument som kommer från språktjänsten.
The relevant section of the Typing Pool then types up clean copies of all these texts, following the layout of the original, on white paper (for offset-printing or photocopying).
Den berörda skrivsektionen utför ordbehandling av alla texter som kommit in via datornätverket eller på kassettband och följer då originaltextens uppställning.
After they have been checked and corrected, the texts are sent to the Reproduction Department.
Efter motläsning och rättning skickas texterna till kopieringstjänsten.
The Typing Pool also transcribes the tape-recordings of Council meetings ('débobinage').
Dessutom har skrivavdelningen hand om utskriften av de band som spelats in under rådets möten ("débobinage").
The various sections of the Typing Pool also type the texts finalized by the legal/linguistic experts.
De olika skrivsektionerna har även hand om utskriften av de texter som har granskats av juristlingvisterna.
The Typing Pool also provides Directorates-General with replacement staff as necessary.
Dessutom har skrivavdelningen till uppgift att vid behov hålla generaldirektoraten med ersättare.
Practical information duced and prints them, or else makes photocopies, in accordance with the print codes applicable to each subject code.
De renskrivna dokumenten skickas till kopieringstjänsten som tillverkar offsetplåtar för ett stort antal sidor och sköter tryckningen eller fotokopieringen i enlighet med de koder för tryckning som anges i ämnesförkortningarna.
Circulation!Dispatch Department
Enheten fór distribution och utskick
The Circulation/Dispatch Department receives and circulates all documents prepared in the General Secretariat and those from other institutions in accordance with the circulation code applicable to each subject code. It also circulates the official journals.
Alla dokument som har utarbetats vid generalsekretariatet, liksom dokument från andra institutioner och officiella tidskrifter skickas till enheten för distribution och utskick som distribuerar dem i enlighet med de i ämnesförkortningen angivna koderna för spridning.
It sends documents produced by the General Secretariat to the permanent representations, the other institutions and the ministries in the Member States, as well as circulating them within the General Secretariat.
Generalsekretariatets dokument distribueras till medlemsstaternas ständiga representationer, institutionerna, medlemsstaternas ministerier och inom själva generalsekretariatet. sekretariatet.
The Circulation/Dispatch Department also compiles meeting files in the Union languages for ministerial and Coreper meetings.
Enheten för distribution och utskick sammanställer även möteshandlingarna till ministermötena och Corepers möten på de olika gemenskapsspråken.
In addition, it also makes the necessary documents available at all working party meetings and circulates the various publications addressed to General Secretariat staff.
Den ombesörjer att de handlingar som krävs vid möten i de olika arbetsgrupperna finns på plats. Den ser även på olika sätt till att de dokument som riktar sig till generalsekretariatets personal skickas ut.
As meeting documents must be produced rapidly during ministerial meetings, express translation offices have been set up close to the Council chambers.
Med hänsyn till behovet av att vid ministermötena snabbt kunna framställa möteshandlingar har beredskapsrum installerats i närheten av de konferenssalar där mötena äger rum.
They are equipped with terminals connected to the various terminology databases.
Dessa rum har utrustats med datorer med tillgång till termbaser.
They are manned by teams usually comprising two linguists and two secretaries per language.
Rummen används av lag som i allmänhet består av två översättare och två sekreterare per språk.
(See Staff Notes Nos 39/88 of 30 March 1988 and 9/93 of 3 February 1993)
(Se CP nr 39/88 av den 30.3.1988 och nr 9/93 av den 3.2.1993)
All mail addressed to the General Secretariat is delivered to the Registry.
All post till generalsekretariatet lämnas till posttjänsten.
Official mail (addressed to the President of the Council, the Secretary-General or the General Secretariat and its subsidiary bodies) is entered in a register showing the date of arrival and the registration number; a stamp showing the incoming registration number, the date of registration, the principal addressee, the recipients of any copies and the archives classification number is printed on the original.
Officiell post (adresserad till rådets ordförande, generalsekreteraren och rådets generalsekretariat eller rådets organ) diarieförs med ankomstdatum och registreringsnummer. På originalet stämplas registreringsnummer vid ankomst, registreringsdatum, mottagarens namn, mottagaren eller mottagarna av kopia eller kopior samt arkivnummer.
General Secretariat staff must transmit any official document they receive directly to the Registry for registration.
Alla officiella handlingar som kommer direkt till en anställd vid generalsekretariatet skall lämnas till posttjänsten för registrering.
Once registered, mail is sent to the department in the Private Office responsible for mail, accreditation and publication of Council acts, which sends photocopies to the relevant Directorate(s)-General.
Den registrerade posten skickas till kansliet — enheten för post, ackreditering och offentliggörande av rådets akter — som med hänsyn till innehållet skickar en fotokopia av den till det eller de berörda generaldirektoraten.
The Private Office then returns the originals to the Registry, so that the names of the recipient(s) can be entered in the register against the relevant numbers.
Originalen skickas sedan tillbaka till kansliets posttjänst som registrerar mottagarens eller mottagarnas namn vid motsvarande registreringsnummer.
Finally, the originals are sent to the Archives Department for filing.
Slutligen översänds originalen till arkivtjänsten som arkiverar dem.