natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The General Secretariat and its role in the Council's activities for which the document is required, the reference numbers of documents from which all or part of the text has been taken or which can be used as a basis for the translation (for instance, Commission document, previous document), and any other useful details (document for publication, information document, etc.).
Generalsekretariatet och dess roll i rådets verksamhet kett (") på vilken det ovillkorligen skall anges för vilket möte dokumentet är avsett samt koderna på de dokument som kan tjäna som bas för översättningen (till exempel kommissionens dokument, föregående dokument) eller som helt eller delvis kan kopieras, liksom varje annan lämplig uppgift (om dokumentet skall offentliggöras, om det rör sig om ett informerande dokument osv.).
Having checked that all the linguistic information required for translation has been included, Central Coordination decides on the priority to be given to the docu ments it receives on the basis of the schedule of meetings and the resources available.
Efter det att samordningen har säkerställt att all språklig information som är nödvändig för översättningen finns med beslutar den om hur de dokument som kommer in skall prioriteras i förhållande till tidsplanen för arbetet och tillgängliga re surser.
If it is impossible to carry out the work within the required time limit, Central Coordination informs the person who requested the document.
Om det inte är möjligt att utföra arbetet inom den tidsfrist som begärs informeras avsändaren om detta.
The documents, which in some cases may be accompanied by an electronic docu ment comparison ('brouillon') supplied by Linguistic Coordination, are forwarded to the Translation Department for translation.
Dokumenten skickas därefter till språktjänsten för översättning, eventuellt tillsammans med en elektronisk kopia som har utarbetats av språksamordningen.
The documents received by the I I language divisions are distributed to linguists for translation and revision via local coordination units.
De dokument som tas om hand av de elva olika översättningsavdelningarna lämnas via de lokala samordningarna till lingvisterna för översättning och granskning.
A linguist always translates into his or her mother tongue and, as a general rule, every translation is revised.
Det bör påpekas att lingvisterna alltid översätter till sitt modersmål och att i princip alla översättningar blir granskade.
Following revision, documents are sent to the Secretarial Service to be typed up on word processors.
Efter granskningen skickas de översatta och granska de dokumenten till sekretariatet för att ordbehandlas.
Legal/Linguistic Experts Department
juristlingvisterna
All documents received from the Language Service and the Legal/Linguistic Experts Department — in electronic form, on rough paper or audio cassette — are then typed up by the relevant section of the Secretarial Department, following the layout
Alla texter som kommer från språktjänsten och juristlingvisterna via datanätet, i ut skrift på papper eller på kassettband behandlas av berörd avdelning vid sekretariatet varvid man följer originaltextens uppställning.
Practical information of the original.
Praktiska upplysningar
After they have been checked and corrected, the various language versions are stored in the AIS database and the texts are sent to the Central Office which is responsible for final verification of the document and coordination with the Reproduction and Circulation Departments.
Efter motläsning och rättning arkiveras språkversionerna i databasen AIS och texterna skickas till centralkontoret som har ansvaret för den sista kontrollen av dokumentet och samordningen av kopiering och distribution.
Once documents have been correctly laid out, they are sent to the Reproduction Department which produces photocopies in accordance with the print codes ap plicable to each subject code.
Efter att ha fått en lämplig layout skickas dokumenten till kopieringstjänsten som fo tokopierar dem i en upplaga som anges i de koder som motsvarar ämnesförkortningarna. ningarna.
Once finished, documents are sent to the Circulation Department.
De avslutade dokumenten skickas därefter till distributionstjänsten.
Department
Avdelningen för distribution och utskick
The Circulation/Dispatch Department receives all documents prepared in the General Secretariat and those from other institutions and circulates them in accordance with the circulation code applicable to each subject code.
Alla dokument som har utarbetats vid generalsekretariatet liksom dokument från andra institutioner skickas till avdelningen för distribution och utskick som distribuerar dem i enlighet med de distributionskoder som motsvarar ämnesförkortningarna. ningarna.
It sends documents produced by the General Secretariat to the Member States' permanent representations, the other institutions and the ministries in the Member States, as well as circulating them within the General Secretariat itself.
Generalsekretariatets dokument distribueras till medlemsstaternas ständiga representationer, övriga institutioner, medlemsstaternas ministerier och inom själva ge neralsekretariatet.
The Circulation/Dispatch Department also compiles meeting files in the official languages for ministerial and Coreper meetings.
Avdelningen för distribution och utskick sammanställer även möteshandlingarna till ministermötena och Corepers möten på de olika gemenskapsspråken.
In addition, it makes the necessary documents available at all working party meetings and circulates the various publications addressed to General Secretariat staff in various forms
Den ombesörjer att de handlingar som krävs vid samtliga möten i de olika arbetsgrupperna finns på plats. Den ser även på olika sätt till att de dokument som riktar sig till ge neralsekretariatets personal skickas ut.
As meeting documents must be produced rapidly during European Council meet ings and other summits, ministerial meetings and other high-level gatherings, joint teams of linguists and secretaries are set up to cover the proceedings in multi-purpose rooms linked directly to the meeting venue.The rooms are provided with all the necessary equipment to enable work to be done independently of the rest of the division.
Med hänsyn till behovet av att snabbt kunna framställa möteshandlingar vid Euro peiska rådets möten och andra toppmöten och vid ministermöten eller andra möten på hög nivå tjänstgör lag bestående av lingvister och sekreterare i beredskapslokaler som har direktförbindelse med de orter där mötena äger rum. Dessa lokaler är utrustade med all materiel som är nödvändig för ett arbete som är skilt från den övriga delen av avdelningen.
(See Staff Notes Nos 39/88 of 30 March 1988 and 9193 of 3 February 1993)
(Se CP nr 39188 av den 30 mars 1988 och nr 9/93 av den 3 februari 1993.)
All mail addressed to the General Secretariat is delivered to the Registry.
All post till generalsekretariatet lämnas till registreringskontoret.
Official mail (addressed to the President of the Council, the Secretary-General or the General Secretariat or one of its subsidiary bodies) is entered in a register and photocopies sent to the relevant directorate(s)-general.
Officiell post (adresserad till rådets ordförande, generalsekreteraren och rådets ge neralsekretariat eller ett av dess organ) diarieförs och skickas med hänsyn till innehållet till den eller de berörda generaldirektoraten i form av en fotokopia.
Letters addressed to individuals are sent to them unopened and it is up to them to return any official mail they contain to the Registry for registration.
Praktiska upplysningar skicka tillbaka innehållet till registreringskontoret för registrering.
Advertising matter addressed to individuals is not delivered and is immediately returned to the sender.
Reklammaterial med namngiven mottagare kan inte distribueras och återsänds omedelbart till av sändaren.
Staff are urged to make sure at all times that their private mail has their office ad dress correctly indicated on it and that the version of their name used matches the one listed in the Council telephone directory.
Personalen uppmanas eftertryckligen att alltid se till att privat post till kontoret är korrekt adresserad av avsändarna. Den uppmanas även att se till att adressatnamnet motsvarar namnet i den interna telefonkatalogen.
Staff are notified in writing when registered letters are delivered for them.
Den berörda personen meddelas skriftligen om en rekommenderad försändelse med namngiven adressat har inkommit.
Such letters must be collected in person or by proxy from the Registry.
Försändelsen skall hämtas personligen eller genom ombud på registreringskontoret.
It should be noted that only official letters (l2) may be sent to the Dispatch De partment for franking and posting.To enable the Dispatch Department to calculate the postage, envelopes must be left open (with the exception of confidential items from the administration) and accompanied by a form stating:
Det bör noteras att endast tjänsteförsändelser (l2) kan lämnas till utskicksavdelningen för frankering och avsändning. För att avdelningen skall kunna fastställa post taxan får dessa kuvert inte förslutas (med undantag för konfidentiella försändelser från den administrativa ledningen) och de skall åtföljas av en blankett med följande uppgifter:
— the name of the official or department responsible;
Tjänstemannens eller den avsändande avdelningens namn.
— the official nature of the item; and
Försändelsens officiella karaktär.
— the type of postage required (ordinary letter, printed paper or registered post).
På vilket sätt försändelsen skall vidarebefordras (normalt brev, trycksak, re kommenderat).
Any directorategeneral which has to prepare a set of letters to permanent representatives alone or to ministers and permanent representatives should simply send its draft to the Letters and Official Acts Office, which will take care of preparation and dispatch.
Varje generaldirektorat som förbereder ett utskick till ministrarna och de ständiga representanterna eller endast till de ständiga representanterna skall överlämna ett utkast för expediering till byrån för brev och officiella akter.
Stamped private mail can be posted 'in the Belgian post office letterbox outside the main entrance to the Justus Lipsius building (Schuman entrance).
Privata frankerade försändelser kan postas i belgiska postens brevlådor. En är placerad vid huvudingången till byggnaden Justus Lipsius (ingång Schuman).
The General Secretariat and its role in the Council's activities for signing by the President of the Council, the Secretary-General, the Deputy Secretary-General or the relevant director-general, as appropriate, and then sends them off.
Efter det att breven har översatts av språktjänsten och skrivits ut på sekretariatet överlämnas de av byrån för brev och officiella akter till rådets ordförande, generalsekreteraren, den ställföreträdande generalsekreteraren eller den behöriga generaldirektören för underskrift varefter de vidarebefordras till mottagarna.
When internal mail is sent within or between buildings, the internal address should consist of eight characters if the addressee is in the Justus Lipsius building, or be preceded by 'FO' or 'KO' if he/she is in the building at square Frère Orban or avenue de Cortenberg.
För internpost inom eller mellan byggnaderna bör den fullständiga adressen med åtta positioner anges för mottagare i byggnaden Justus Lipsius och för mottagare i byggnaden vid Square Frère Orban eller Avenue de Cortenberg skall kontorsnumret föregås av bokstäverna FO eller KO.
A shuttle service operates between the three buildings.
En minibuss går i skytteltrafik mellan de tre byggnader na.
Archives and reference libraries
Arkiv och bibliotek
The archives contain all the documents and papers of whatever nature, whatever their form or medium, that have been produced or received by the Council, by any of its representatives or by any of its staff in the exercise of their duties concerning the activities of the European Communities.
I arkiven samlas alla de dokument och handlingar av olika slag, oavsett form och ma terial, som rör Europeiska gemenskapernas verksamhet och som har framställts eller tagits emot av rådet, av någon av dess företrädare eller av någon anställd i tjänsten.
The Archives Department essentially provides back-up for the Council General Secretariat's work: its staff are called upon daily to supply references, documents and files for the Legal Service, the Language Service, the directorates-general, the per manent representations and other Community institutions.
Det huvudsakliga syftet med arkiven är att ge ett logistiskt stöd till det arbete som utförs av de olika avdelningarna på rådets generalsekretariat. De används dagligen för att hämta referenser, dokument och akter till juridiska avdelningen, språktjänsten, generaldirektoraten, Ständiga representationerna och övriga gemenskapsinstitutioner. tutioner.
Files are subject-based so that any request from the various users may be satisfied rapidly.
Akterna upprättas ämnesvis så att varje begäran från de olika användarna snabbt skall kunna tillmötesgås.
Filing is based on the universal decimal classification (UDC) system as adapt ed for international bodies.
Klassificeringen av akterna sker på grundval av det universella decimalsystemet för klassificering (CDU), anpassat till internationella organisationer. tioner.
Consultation of the archives is subject to certain conditions which may vary, depending on the nature of the request.
Arkiven får användas på vissa villkor som kan variera beroende på vad ansökningen avser.
Officials obviously have free access to matters with which they are dealing directly.
Självfallet har tjänstemännen fri tillgång till de ärenden som de direkt arbetar med.
Practical information industrial matters; transport; establishment and services; external relations; research; energy; economic, financial and trade matters; parliamentary and institutional affairs, etc.
Även om akterna centraliserats till ett enda ställe är de allt efter ämnesområde fördelade på olika avdelningar: administration, budget, jordbruk, regionala och sociala frågor, industri, transporter, fri etableringsrätt och frihet att tillhandahålla tjänster, yttre förbindelser, forskning, energi, ekonomiska och finansiella frågor, handel, parlamentsfrågor och institutionella frågor osv.
Starting with reference year 1993, numbered documents are available on CD-ROM; documents for the period 1981-92 are available on microfiches.
Från och med referensåret 1993 finns de numrerade dokumenten att tillgå på cdrom och för åren 1981 -1992 finns de på mikrofiche.
In addition, since January 1983, archives more than 30 years old have been open to the public and serve as historical research material.
De arkiv som är äldre än trettio år är dessutom sedan januari 1993 tillgängliga för allmänheten och avsedda att tjäna som material för historisk forskning.
They can be consulted on microfiches.
Dessa arkiv kan konsulteras med hjälp av mikrofiche.
Location and access
Plats och tillträde
The Council's central library is located on the second floor of the Frère Orban building in Brussels (square Frère Orban 10 — tel. 6541 ).
Rådets centralbibliotek är placerat i Bryssel på andra våningen i byggnaden Frère Orban, Square Frère Orban 10, tfn 02-285 65 41.
Opening hours are from 9.00 to 17.00, Monday to Friday.
Det är öppet måndag-fredag kl. 9-17.
The library is open to all officials of the European institutions and of the permanent representations.
Det är tillgängligt för alla tjänstemän vid de europeiska institutionerna och de ständiga representationerna.
It will occasionally admit outside visitors, provided that they can demonstrate a genuine need to use the library's special resources.
Utomstående får också besöka biblioteket, förutsatt att de kan visa att de verkligen behöver konsultera bibliotekets specifika bokbestånd. stånd.
Outside visitors must first go to the main reception desk, which will then contact the library staff.
Utomstående besökare skall anmäla sig i receptionen vid huvudingången, varefter receptionisten tar kontakt med bibliotekspersonalen.
The library has approximately 70 000 books, 600 periodicals, 50 daily newspapers and 40 000 Community publications.
Biblioteket förfogar över ungefär 70 000 böcker, 600 tidskrifter, 50 dagstidningar och 40 000 gemenskapspublikationer.
In addition to European integration, the main topics covered are law, economics and finance, trade, energy, environment and linguistics.
Utöver den europeiska integreringen täcker bibliotekets bokbestånd främst sådana ämnesområden som juridik, nationalekonomi, handel, energi, miljö och språkvetenskap.
The library also contains many reference works which must be consulted on the spot, such as general encyclopaedias, dictionaries, yearbooks, biographies, travel guides, atlases, etc.
Biblioteket har också ett stort antal referensverk som man kan konsultera på
The General Secretariat and its role in the Council's activities
Generalsekretariatet och dess roll i rådets verksamhet plats, t.ex. allmänna uppslagsverk, ordböcker, telefonkataloger, biografier, resehandböcker, kartböcker, osv.
The central library is the main component in the network of Council libraries and, as such, works in close collaboration with the various language divisions (administering their new acquisitions and cataloguing) and with the Legal Service library.
Centralbiblioteket är den viktigaste komponenten i rådets biblioteksnät. I detta av seende fungerar det i nära samarbete med de olika språkavdelningarna (genom att sköta deras bokinköp och katalogisering) och med den juridiska avdelningens bibliotek. otek.
New acquisitions
Inköp
The library is the only department authorised to order books and periodicals.
Biblioteket är den enda avdelning som har tillstånd att beställa bokverk och tidskrifter.
New acquisitions are selected after scrutiny of the various national book lists and other bibliographical sources such as publishers' catalogues and prospectuses of various kinds.
Urvalet av nyförvärv görs efter genomgång av olika nationella bibliografier. Andra bibliografiska källor utnyttjas också, t.ex. förlagskataloger och olika broschyrer.
Any official may suggest new acquisitions.
Alla tjänstemän kan föreslå inköp.
The special form required may be obtained from office FO 02/15 (tel. 6526).
En blankett för detta kan erhållas från kontor FO 02/15, tfn 02-285 65 26.
Only Council officials are entitled to borrow works directly.
Det är endast rådets tjänstemän som får låna böcker.
However, officials from other institutions may borrow works through their own libraries.
Tjänstemän vid andra institutioner kan emellertid låna böcker via sina egna bibliotek.
Other users are only authorised to consult the library's stock.
Andra besökare får endast konsultera böckerna på plats.
Loans are subject to certain conditions:
Boklån sker efter vissa regler enligt följande:
— loans are restricted to two weeks (although extensions are possible);
Den tjänsteman som ansvarar för läsesalen fyller i ett kort.
— loans are on an individual basis; it is thus forbidden to pass books on to a third party;
Lånet begränsas till 15 dagar (med möjlighet till förlängning).
— all books on loan must be returned to the library when an official leaves the institution or takes leave on personal grounds (CCP);
Låntagaren ansvarar för lånade böcker och kan krävas på betalning av en borttappad bok.
— staff with a specific requirement may request a particular work on permanent loan but must return it to the library when it is no longer required.
Permanent utlåning - det är möjligt att för särskilda behov begära att permanent få låna en bok. Denna bok skall dock återlämnas till biblioteket så snart det särskilda behovet inte längre föreligger.
The reading room is open from 9.00 to 17.00 (continuously).
Läsesalen är öppen kl. 9-17 (utan uppehåll).
Readers have free access to shelves.
Tillträde till bokhyllorna är fritt.
A shortage of space makes it impossible to display books by subject matter, so they are arranged according to their acquisition number (numerus currens).
På grund av brist på utrymme har det inte gått att sortera böckerna efter ämnesområde, utan böckerna är uppställda efter nummer i den ordning som de har kommit in (numerus currens).
Community publications are classified by subject matter.
Gemenskapspublikationet*ha är uppställda efter ämnesområde.
The Official Journal of the European Communities is available in paper form, on microfiche, on CD-ROM and online (CELEX and EUR-Lex).The library also has collections of Member States' official journals.
Europeiska gemenskapernas officiella tidning finns att tillgå som papperskopia, mikrofiche, cdrom och via intranätet/lnternet (Celex, EUR-Lex). Biblioteket har dess utom utgåvor av medlemsstaternas officiella tidningar.
Reference works must be consulted on the spot.
Referenslitteraturen skall konsulteras på plats.
A daily press review is available in the central library and in the various language libraries.
Biblioteket prenumererar på ett 50-tal av de dagstidningar som ges ut i medlemsstaterna.
New library acquisitions (books, articles from periodicals and Community publications) are regularly listed in the annex to the press review.
Det görs en sammanställning av artiklarna i dessa tidningar, främst så dana som rör gemenskapens politik med särskild betoning på den gemensamma ut rikes- och säkerhetspolitiken.
Scrutiny of periodicals
Tidskrifter — sammanställning
The library subscribes to about 600 general and specialist periodicals (a catalogue is available in the library).
Biblioteket prenumererar på nästan 600 allmänna tidskrifter och facktidskrifter (katalog finns på biblioteket).
Some of these (the weekly press) can be consulted in the library's reading room.
En del av dem kan läsas på plats i läsesalen (veckotidningar).Andra cirkuleras bland de tjänstemän som anmält sitt intresse.
Others are circulated to officials with an interest in the particular subject.To have your name added to a reading list, contact office FO 02/1 3 (tel. 9029).
Det går bra att vända sig till kontor FO 02/13, tfn 02-285 90 29 för att bli uppsatt på en cirkulationslista. tionslista.
Periodicals and weekly magazines are scrutinised mainly for articles on European in tegration and international politics.
Det görs en sammanställning av tidskriftsartiklarna, främst sådana som rör europe isk integrering och utrikespolitik.
Articles from periodicals are classified by subject matter and archived, forming a database which currently contains 17 600 entries.
De sammanställda artiklarna från tidskriftspressen katalogiseras och arkiveras. De utgör en databas som för närvarande innehåller mer än 17 600 rubriker.
Selected articles are brought to readers' attention in the form of a central library newsletter containing subject-based bibliographies which are circulated to the whole staff (on pink sheets).
Läsarna underrättas regelbundet om vilka artiklar som valts ut genom centralbibliotekets in formationsblad som skickas ut till hela personalen i form av "målinriktade" bibliografier (rosa blad).
Every acquisition since 1989 has been registered in the Minidoc electronic catalogue.
Alla nyförvärv som gjorts sedan 1989 har registrerats i den datoriserade bibliotekskatalogen (Minidoc-systemet).
The monograph catalogue currently has 24 000 entries, while the selected articles database contains 17 600.
För närvarande finns 24 000 monografier och 17 600 utvalda artiklar registrerade i respektive katalog.
The library also offers readers access to online Community databases (via DOMUS: CELEX, EUR-Lex, ECLAS, SCADplus, etc.) as well as to the Internet.
Biblioteket kan bereda läsarna tillträde till gemenskapens databaser via intranätet (via DOMUS: Celex, EUR-Lex, Eclas, Scad-plus, m.fl.) och till Internet.
The legal library
juridiska biblioteket
This library forms part of the Legal Service and is located on 20.FG 41 in the Justus Lipsius building (tel. 7175/7454).
Biblioteket har införlivats med rådets juridiska avdelning och finns i byggnaden Justus Lipsius, kontor 20.FG.4I (tfn 02-285 71 75 och 02-285 74 54).
It is open from 9.00 to 13.00 and from 14.30 to 17.30.
Det är öppet kl.9.00-l3.00samtkl 14.30-17.30.