natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The CRP lay down specific rules on how much time to allow for the submission and inclusion of items on Coreper agendas (Article 19(5) and Article 21, second paragraph).
I RAO fastställs det mycket noggranna regler när det gäller tidsfristerna för att skicka ut Corepers dagordning och ta upp punkter på den (artikel 19.5 och artikel 21 andra stycket).
To ensure the smooth conduct of proceedings and sound management of the General Secretariat, systematic application of those rules is required.
För att överläggningarna skall förlöpa smidigt och generalsekretariatet fungera väl krävs det att dessa regler tillämpas systematiskt.
Too many derogations lead to the creation of overtime which, with a little discipline, could easily be avoided.
Alltför många undantag leder nämligen till övertidstimmar vilka lätt skulle kunna undvikas med lite disciplin.
This applies to agendas for Coreper which are often circulated too late.
Detta är fallet med Corepers dagordning som ofta skickas ut för sent.
Given the whole host of services involved in the production of such documents (Meetings Department, Coordination, Translation Divisions, Secretarial Departments, Reproduction and Circulation Departments, Telex Department) and the fact that each of these services is dependent upon the previous link in the chain, the total cost of overtime standbys, which may at first glance appear trivial, is not in significant.
Med tanke på den mångfald avdelningar som berörs av dokument framställningen (mötestjänst, samordning, översättningsavdelningar, skrivpooler, re produktionsavdelning, distribution, telex) och det faktum att var och en av dessa av delningar är beroende av den föregående länken i kedjan är den totala kostnaden för dessa tjänster, som vid en första anblick kan verka ringa, inte försumbar.
The Meetings Department has accordingly been instructed, apart from exceptional circumstances, to accept items for inclusion on Coreper agendas only up until noon on the Friday preceding the meeting.
I samband med detta har mötestjänsten fått instruktioner om att inte ta emot några nya punkter till Corepers dagordning efter klockan tolv på fredagen före mötet, så vida det inte föreligger särskilda omständigheter.
Lastly, if one or more delegations so request, and Coreper agrees unanimously, a new item may be added when the final agenda is adopted at the start of the meeting.
På begäran av en eller flera delegationer och med enhälligt samtycke från Coreper får slutligen ytterligare punkter läggas till när den slutgiltiga dagordningen fastställs vid mötets början.
Use should be made of this possibility only where absolutely justified by exception al circumstances.
Den här möjligheten bör dock användas i ytterst begränsade fall och endast om det är berättigat av särskilda omständigheter.
(b) Preparation for Coreper
b) Förberedelser inför Corepers möten
Working from the provisional agenda, the General Secretariat drafts for the delegates, as the case may be, reports, short notes on the items in Part I or notes summarising the progress of discussions (possibly with an annotated text) for items in Part II.
Med utgångspunkt i den preliminära dagordningen utarbetar generalsekretariatet för delegationerna rapporter, korta informationer om punkterna under del I eller sammanfattande noter om läget i diskussionerna (eventuellt tillsammans med en text
The dossier should be available to the Presidency the day before the meeting at the latest.
Ärendet och de tillhörande handlingarna bör finnas tillgängliga för ordförandeskapet senast dagen före mötet.
Where it is appropriate, the Presidency can even take the line of making a specific contribution itself, generally in the form of a compromise, to get work moving.
Ordförandeskapet kan i vissa fall själv komma med ett särskilt bidrag, i allmänhet i form av ett förslag till kompromiss, för att föra överläggningarna framåt.
Such contributions are drafted by the Presidency, assisted by the General Secretariat of the Council, usually in conjunction with the Commission.
Detta bidrag utformas av ordförandeskapet med hjälp av rådets generalsekretariat och för det mesta också i kontakt med kommissionen.
A preparatory meeting (briefing) is held the day before the Coreper meeting, attend ed by the Coreper chairman, together with the coordinator, officials of the General Secretariat of the Council dealing with the matters on the agenda, and a representative of the Legal Service.
Dagen före ett möte i Coreper hålls ett förberedande möte, s.k. briefing, där Corepers ordförande deltar tillsammans med samordnaren, de tjänstemän vid general sekretariatet som handlägger frågorna på dagordningen och en företrädare för juridiska avdelningen.
Coreper (Part 2) briefings are attended by the Secretary-General/High Representative, or the Deputy Secretary-General, and the legal adviser to the Council (Director-General of the Legal Service).
I Coreper II deltar generalsekreteraren/den höge representanten eller ställföreträdande generalsekreteraren och rådets juridiske rådgivare (juridiska avdelningens generaldirektör) i genomgången.
The Antici Group, set up in 1975, prepares the work of Coreper (Part 2).
Antici-gruppen, som inrättades 1975, förbereder diskussionerna i Coreper II.
It is com posed of the immediate assistants to the permanent representatives and a Commission representative, under the chairmanship of the Presidency's Antici representative.
Den är sammansatt av de ständiga representanternas nära medarbetare och en företrädare för kommissionen under ledning av ordförandeskapets företrädare i Antici-gruppen.
Meetings of the group are also attended by members of the Secretary-General's Private Office and the assistant to the Director-General of the Legal Service.
Dessutom deltar medlemmar ur generalsekreterarens kansli och assistenten till di rektören för den juridiska avdelningen.
The group is responsible for examining Coreper agendas and deciding on the organisation of the proceedings, particularly the order in which agenda items will be discussed.
Gruppen har till uppgift att gå igenom Corepers dagordning och besluta om arbetets uppläggning, bl.a. i vilken ordning frågor na skall behandlas.
The meeting is also the time when delegations inform one another of their respective positions and state what items they want entered under 'Other business'.
Detta möte utgör också ett tillfälle för delegationerna att meddela de andra sina respektive ståndpunkter och vilka frågor de vill föra in på dagordningen under rubriken "Övriga frågor".
The group reviews the minutes of meetings held by those Council configurations set up by Coreper (Part 2), before items are submitted as I/A items to Coreper and then the Council.
Gruppen kontrollerar protokollen från de olika rådskonstellationerna som förberetts av Coreper II innan punkterna går vidare som I/A-punkter till Coreper och sedan till rådet.
The Antici Group may also be instructed by Coreper to deal with certain horizontal dossiers — particularly in sensitive areas — on an ad hoc basis.
Antici-gruppen kan även uppmanas av Coreper att på ad hoc-basis behandla vissa frågor på ett övergripande sätt, särskilt när det gäller känsliga områden.
The Mertens Group, which was set up in 1993, performs more or less the same function for Coreper (Part 1).
Mertens-gruppen, som bildades 1993, gör motsvarande arbete för Coreper I.
(c) Conduct of meetings
c) Mötenas förlopp
Coreper first adopts its definitive agenda.
Coreper börjar med att godkänna den slutliga dagordningen.
This is when requests are made for items to be taken under 'Other business' or for new items to be placed on the agenda (see above) and the chairman states in what sequence items will finally be discussed.
Nu framförs också förslag till ärenden som skall tas upp under "Övriga frågor" (se ovan) eller föras in som nya punkter på dagordningen (jfr ovan), och ordföranden avgör ärendenas slutgiltiga ordningsföljd.
The chairman then calls upon Coreper to approve the items entered in Part I of its agenda.
Därefter uppmanar ordföranden Coreper att godkänna punkterna under del I på dag ordningen.
Such approval may occasion reservations and statements, but no real discussion can take place.
Detta godkännande kan leda till reservationer och uttalanden, utan att för den skull ge upphov till någon verklig diskussion.
The Presidency takes any procedural decisions (see 'Comments on the Council's Rules of Procedure', Part II of this Council Guide).
Ordföranden fattar beslut i procedurfrågor (se kommentarer till RAO, del II i rådsguiden). guiden).
Coreper's discussions follow a similar pattern to those in the Council (see below) except that in principle they cannot culminate in any final decision (except in the case of procedural decisions assigned to Coreper by the CRP).
Corepers diskussioner förlöper på ungefär samma sätt som förhandlingarna i rådet (se nedan), bortsett från att de i princip inte kan leda till något slutgiltigt beslut (med un dantag för beslut i procedurfrågor som Coreper får fatta i de fall som föreskrivs i RAO).
As a rule, Coreper avoids long drafting exercises.
Coreper undviker i allmänhet att avfatta längre texter.
Where it appears that improved wording is required for further work to proceed, the Presidency, aided by the General Secretariat and the Legal Service, may be asked to redraft the text, or Coreper may request a working party (such as the Working Party of Foreign Relations Counsellors or the Working Party of JHA Counsellors or other delegates present) to meet as a matter of urgency in parallel with Coreper proceedings.
När det visar sig nödvändigt att redigera texten för att underlätta det fortsatta arbetet, kan ordförandeskapet få i uppdrag att med hjälp av generalsekretariatet och den juridiska avdelningen formulera om den eller också kan Coreper uppmana en arbetsgrupp (t.ex. RELEX- eller RIF-råden eller andra närvarande företrädare) att snabbt anordna ett möte, parallellt med Corepers överläggningar.
At the close of discussions, the chairman of Coreper may:
Vid förhandlingarnas slut kan Corepers ordförande
— note Coreper's agreement on the item under discussion and therefore suggest that it be entered as an 'A' item for a forthcoming Council meeting;
— konstatera att Coreper är enigt om det ärende som behandlas och därefter föreslå att det tas upp som en A-punkt på dagordningen för ett kommande rådsmöte, eller
— or note agreement on a number of points, as well as substantive differences of views remaining on other aspects that need discussion at Council level to be resolved. In such circumstances, he suggests that they be entered as Council 'B' items;
— konstatera att enighet råder om en rad punkter samtidigt som det råder grund läggande oenighet om andra aspekter, som därför måste lösas genom diskussion i rådet; i så fall föreslår ordföranden att punkten skall tas upp som en B-punkt vid ett rådsmöte, eller
— or note that some matters need further study by Coreper before being forwarded to the Council, and thus re-enter the item on the agenda for a future meeting;
— konstatera att vissa frågor bör behandlas ytterligare i Coreper innan de överlämnas till rådet, i vilket fall punkten åter förs upp på dagordningen för ett kom mande Corepermöte, eller
Following the Coreper proceedings, the General Secretariat of the Council issues a note summarising progress to assist further discussion at Council level, as well as a note to the Presidency.
Efter överläggningarna i Coreper utarbetar rådets generalsekretariat en sam manfattande not som skall underlätta den fortsatta behandlingen i rådet samt en not till ordförandeskapet.
If full agreement is reached at Coreper level, the General Secretariat issues an 'A' item note listing the references of the texts for adoption by the Council, together with any statements there may be.
Om Coreper är fullständigt enigt formulerar generalsekretariatet en A-punktsnot som anger de texter som rådet skall anta och eventuella uttalanden. den.
The General Secretariat draws up a summary record of the proceedings.
Generalsekretariatet utarbetar ett kortfattat referat som sammanfattar överläggningarna. ningarna.
Deadlines for sending documents to the Council: Article 3(4) CRP stipulates that 'only items in respect of which the documents have been sent to the members of the Council and to the Commission at the latest by the date on which the provisional agenda is sent may be placed on that agenda', i.e. generally speaking, at least 14 days before the beginning of the meeting, or 21 days in the case of JHA meet ings (').
När det gäller tidsfristerna för dokumentens vidarebefordran till rådet föreskrivs det i artikel 3.4 i rådets arbetsordning att "endast de punkter för vilka underlaget sänts till rådsmedlemmarna och kommissionen senast den dag som den preliminära dag ordningen sänds ut kan tas upp på den dagordningen", dvs. minst 14 dagar före sammanträdets början som regel, och minst 21 dagar när det gäller RIF (')·
In line with the timetable presented seven months before the beginning of the six months of the Presidency (see above, Chapter II), the Council meets 'when convened by its President on his own initiative or at the request of one of its members or of the Commission' (Article 1(1) CRP).
I överensstämmelse med den tidsplan som lagts fram sju månader före ordförande skapets tillträde (se kapitel II ovan) skall rådet sammanträda efter kallelse av ordföranden, på dennes initiativ eller på begäran av någon rådsmedlem eller kommissionen (artikel 1.1 i RAO).
The Council consists of a representative of each Member State who holds ministerial rank and is authorised to commit his government (Article 203 TEC) (2).
Rådet skall bestå av en företrädare för varje medlemsstat på ministernivå med befogenhet att fatta bindande beslut för denna medlemsstats regering (artikel 203 i EG-fördraget) (2).
The Commission is invited to take part in meetings, although the Council may de cide to deliberate with the Commission not present (this is seldom the case, but can occur, for instance, if the Council — or one of its bodies — is discussing an appointment or a legal case between it and the Commission).
Kommissionen skall inbjudas att delta i rådets sammanträden, men rådet kan besluta om att överlägga i kommissionens frånvaro (vilket sällan är fallet men kan inträffa om rådet eller ett av dess organ t.ex. diskuterar en utnämning eller ett mål där kommissionen är rådets motpart).
The President and members of the Commission as well as of the Council may be accompanied by officials who assist them (Article 5(3) CRP).
Ordföranden, ledamöterna av kommissionen och rådsmedlemmarna får åtföljas av tjänstemän som biträder dem (artikel 5.3 i RAO).
(2) Certain clauses of the Treaty provide for the Council meeting at the level of Heads of State or Gov ernment.
(2) Enligt vissa bestämmelser i fördraget skall mötet i rådet äga rum på stats- och regeringschefsnivå.
Should it prove impossible for the Member State holding the Presidency to provide a President for the Council, that place is filled temporarily by the Member State next in line to hold the Presidency.
Om den medlemsstat som innehar ordförandeskapet inte kan tillhandahålla någon ordförande för rådets möte, skall den rollen tillfälligt fyllas av en företrädare för den medlemsstat som närmast står på tur att inneha ordförandeskapet.
The Council meets in different configurations depending on the subjects for discussion.
Rådet sammanträder i olika konstellationer beroende på vilket ämnesområde som skall behandlas.
Annex II to this part sets out the list of these configurations as published in the Official Journal (').
Bilaga II till denna del innehåller en förteckning över dessa rådskon­stellationer som har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning (')■
The General Affairs Council has a horizontal responsibility for overseeing general policy coordination.
Rådet (allmänna frågor) har ett övergripande ansvar för den allmänna samordningen av politiken.
It is also responsible for the preparatory work for European Council meetings (Article 2(2) CRP).
Det ansvarar även för förberedelserna inför Europeiska rådets möten (artikel 2.2 i RAO).
The frequency of Council meetings varies with the configuration.
Hur ofta rådet sammanträder varierar med de olika konstellationerna.
The General Affairs, Ecofin and Agriculture Councils meet every month.
Rådet (all­männa frågor), rådet (ekonomiska och finansiella frågor) och rådet (jordbruk) sam­manträder varje månad.
The President draws up the provisional agenda for each meeting on the basis of the material available at least 14 days before each meeting.
På grundval av material som skall finnas tillgängligt senast fjorton dagar före samman­trädet upprättar ordföranden en preliminär dagordning för varje möte.
For the Justice and Home Affairs Council, the time limit is in principle 21 days.
När det gäller rådet (inrikes och rättsliga frågor samt räddningstjänst) är tidsfristen i princip 21 dagar.
To allow national parliaments to express their views on questions that might have particular interest for them, the protocol on the role of national parliaments in the European Union, annexed to the Treaties by the Treaty of Amsterdam, established a mechanism preventing the Council from adopting a legislative act before national parliaments have had time to examine the text.
För att de nationella parlamenten skall ha möjlighet att uttrycka sin åsikt i frågor som för dem kan vara av särskilt intresse, innehåller det protokoll om de nationella parlamentens roll som fogas till Amsterdamfördraget en särskild bestämmelse som hindrar rådet från att anta en rättsakt innan de nationella parlamenten har haft tid att granska texten.
Point 3 of the protocol provides that if the Council is notified of a proposal or legislative initiative, it may place it on the provisional agenda for decision (on the final adoption of a legislative act, or on a common position under the co-decision procedure) only when six weeks have elapsed between the submission of the proposal or initiative and the Council's decision to adopt it.
Enligt punkt 3 i det protokollet får rådet, när det har fått ett lagstift­ningsförslag eller ett förslag till en åtgärd, inte ta upp det på den preliminära dag­ordningen för beslut (om slutligt antagande av en rättsakt eller av en gemensam ståndpunkt inom ramen för medbeslutandeförfarandet) förrän sex veckor förflutit från den dag då förslaget lagts fram till den dag då rådet beslutar om antagande.
That rule also appears in Article 3(3) of the CRP.
Denna bestämmelse återges i artikel 3.3 i rådets arbetsordning.
The Council, act ing unanimously, may derogate from the six-week period for reasons of urgency.
Rådet får dock i brådskande fall genom enhälligt beslut göra undantag från sexveckorsfristen.
The provisional agenda is distributed to Coreper by the Presidency (usually three weeks before the Council meeting).
Ordförandeskapet skall sända den preliminära dagordningen till Coreper (normalt tre veckor före rådets möte).
Items on which a vote may be taken are asterisked.
De punkter som kan bli föremål för omröstning markeras med en asterisk.
It is important that, as far as possible, the agenda also makes a distinction be tween items down for negotiation and those for decision.
Det är viktigt att på dagordningen i mån av möjlighet också göra åt skillnad mellan förhandlingspunkter och sådana punkter som rådet skall besluta om.
The General Secretariat of the Council drafts a note to the President of the Council supplementing the report(s) for all delegations.
Rådets generalsekretariat avfattar en not till rådets ordförande som ett tillägg till den eller de rapporter som skickas ut till samtliga delegationer.
In the same way as the note to the chairman of Coreper (see above), this note sets out the latest information which the General Secretariat has on the state of the dossier, and outlines the main substantive, legal, procedural and tactical points which will assist the Presidency in conducting discussions.
Liksom noten till Corepers ordförande (se ovan) skall noten till ordföranden innehålla generalsekretariatets mest aktuella information i ärendet och en sammanfattning av det viktigaste i fråga om sakinnehåll, rättsliga sakförhållanden, förfaranden och möjligt upplägg som ordförandeskapet kan ha nytta av under arbetet med att leda förhandlingarna.
Notes to the President of the Council are exclusively reserved for the Presidency and are never circulated to the other delegations or out side.
Noten till rådets ordförande föreläggs uteslutande ordförandeskapet och skickas aldrig till de andra delegationerna eller till tredje part.
Like the agenda for Coreper, the Council's agenda is divided into two parts:
Liksom Corepers dagordning består dagordningen för rådets möten av två delar:
— 'A' items, which the Council may adopt without any discussion.
— A-punkter, som rådet kan anta utan överläggning.
However, a member of the Council may always request the withdrawal of one of these items on the actual day of the Council meeting (the item then being held over until a forthcoming Council, or kept on the agenda by a simple majority if the item had been entered 14 days beforehand).
En rådsmedlem kan emellertid alltid begära att en av dessa punkter avförs från dagordningen (behandlingen av ärendet kommer då att antingen skjutas upp till ett kommande möte eller, om rådet så beslutar med enkel majoritet, kvarstå på dagordningen under förutsättning att punkten förts upp på dagordningen fjorton dagar i förväg).
Delegations may, additionally, make statements when 'A' items are adopt ed (');
Delegationerna får också göra uttalanden när A-punkter godkänns (').
These are the items which the Council will discuss.
— B-punkter, om vilka rådet skall överlägga.
The agenda may also include 'Other business' items which may be placed on the provisional agenda at the request of a delegation without any advance notice but may occasion neither a discussion nor a decision by the Council.
— Dagordningen kan också innehålla övriga frågor.
However, any request for the inclusion of an 'Other business' item must in principle be accompanied by an explanatory document by the delegation submitting the request (Article 3(9) CRP).
Dessa punkter kan på en de legations begäran föras upp på den preliminära dagordningen, utan att några tidsfrister gäller, men får varken leda till överläggningar eller bli föremål för rå dets beslut.
(') See also Chapter III, Section 4(g) , 'Publication of votes'.
(') Se även punkt g om omröstningarnas offentlighet.
This applies to 'A' items for the Council which are often released too late.
Detta är fallet med A-punktslistan för rådet som ofta skickas ut alldeles för sent.
Given the whole host of services involved in the production of such documents (Meetings Department, Coordination, Translation Divisions, Secretarial Departments, Reproduction and Circulation Departments, Telex Department) and the fact that each of these services is dependent upon the previous link in the chain, the total cost of overtime standbys, which may at first glance appear trivial, is not in significant.
Med tanke på den mångfald avdelningar som berörs av dokumentframställningen (mötestjänst, samordning, översättningsavdelningar, skrivpooler, reproduktionsavdelning, distribution, telex) och det faktum att var och en av dessa avdelningar är beroende av den föregående länken i kedjan är den totala kostnaden för dessa tjänster, som vid en första anblick kan verka ringa, inte försumbar.
The Meetings Department has accordingly been instructed, apart from exceptional circumstances, to accept 'A' items for inclusion on Council agendas only up until noon on the day preceding the meeting.
I samband med detta har mötestjänsten fått instruktioner om att inte ta emot några nya A-punkter till rådets dagordning efter klockan tolv dagen före mötet, såvida det inte föreligger särskilda omständigheter.
Any request for inclusion received by the Meetings Department after that deadline will automatically be deferred until the Council's next meeting.
Om begäran inkommer till mötestjänsten efter det att denna tidsfrist har löpt ut skjuts den automatiskt upp till rådets nästa möte.
(b) Preparations
b) Förberedelser