natgillin/translations-raw huggingface dataset:
• Human resources: recruitment, administration (contracts, administration of wages, implementation of the administrative regulations) and management (management of careers and reviews) of the Office's human resources; management relating to the status of the members of the board of appeal of the Office; training.
• Personal: rekrytering, administration (avtal, löneadministration, tillämpning av de personalreglerna) och förvaltning (karriärplanering med uppföljning) av myndighetens personal, administration av frågor rörande reglerna för ledamöterna i myndighetens överklagandenämnd, utbildning.
The Legal Unit advises the president and other units of the Office, mainly on technical questions but also on other administrative issues.
Enheten för rättsliga frågor bistår ordföranden och andra enheter inom myndigheten med råd, främst om tekniska frågor, men även i andra administrativa ärenden.
The unit is responsible for preparing legal interpretations and pleadings, and prepares draft legislation.
Enheten är ansvarig för att bereda rättsliga tolkningar och anföranden och bereder lagstiftningsförslag.
It participates actively in committees responsible for technical decisions, various expert meetings, and the Advisory Committee on Procurements and Contracts, ensuring proper compliance with Community procedures.
Den deltar aktivt i kommittéer med ansvar för tekniska beslut olika expertmöten och rådgivande kommittén för upphandling och avtal (CCAM), varvid den säkerställer överensstämmelse med gemenskapsförfaranden.
The unit is in charge of dealing with contentious cases, organising the sessions of the board of appeal of the Office, etc.
Enheten har ansvar för att hantera tvisteärenden, organisera sammanträdena med myndighetens överklagandenämnd etc
It also furnishes an appropriate response to any legal question put to the Office by any third party directly affected by the Office's activities.
Den ger också lämpliga svar på rättsliga frågor som ställs till myndigheten av tredje man som direkt berörs av myndighetens verksamhet
ORGANISATION CHART OF THE CPVO 0 1997
ORGANISATIONSSCHEMA FÖR GEMENSKAPENS VÄXTSORTSMYNDIGHET, 1997 o ι. )
(') The above organisation chart is based on those members of staff of the CPVO employed as Community agents (temporary or auxiliary agents) on 31 December 1997.
I detta organisationsschema namns de mom Vaxtsortsmyndighetens personal vid namn, som per den 31 december 1997 innehade en t)anst som gemenskapsanstalld (tillfälligt anstãUd eller extraanställd).
Financially, 1997 proved to be an atypical year for the CPVO; its relocation to France gave rise to numerous exceptional expenditure items.
Finansiellt visade sig 1997 vara ett icke-typiskt år för växtsortsmyndigheten; flyttningen till Frankrike gav nämligen upphov till många exceptionella utgiftsposter.
During the first stage of its start-up phase (in Brussels in mid-1995 to mid-1997), the Office had committed itself only to basic, limited and cautious expenses, as regards both administration and human resources.
Under den första etappen av inkömingsfasen (Bryssel, Belgien, mitten av 1995 till mitten av 1997) åtog sig myndigheten endast grundläggande, begränsade och försiktiga utgifter, både för administration och för personal.
In the course of the second stage, the installation of the Office at Plateaux du Maine in Angers, numerous exceptional expenditure items arose relating to the cost of relocation and installation.
Under den andra etappen, när myndigheten inrättade sig i Plateaux du Maine i Angers, uppstod många exceptionella utgiftsposter som sammanhängde med flyttning och installation.
Furthermore, during this same period, additional administrative expenses were incurred relating to the acquisition of technical reports from the national offices; this expenditure in turn was offset by income relating to the same functions (see below).
Under denna period uppkom också ytterligare administrativa utgifter som gällde förvärvet av tekniska rapporter från de nationella myndigheterna, men dessa utgifter kompenserades i sin tur av inkomster som gällde samma funktioner (se nedan).
There is one further item of exceptional expenditure for this period, relating to the repayment of the Community subsidy of ECU 300 000 granted to the Office in 1995 to cover its initial start-up costs.
Det finns ytterligare en post för exceptionella utgifter för denna period, som gäller återbetalning av gemenskapsbidraget på 300 000 ecu som myndigheten beviljades 1995 för att täcka de initiala startutgifterna.
On the revenue side, in addition to the usual receipts of application and examination fees, the CPVO received in 1997 income from applicants relating to the technical reports it acquired from the national offices, and revenue from the renewal fees received in all cases in which a title of protection had been granted (in particular, renewal of fees overdue from 1996).
På inkomstsidan mottog växtsortsmyndigheten under 1997 utöver de vanliga ansöknings- och provningsavgifterna inkomster från sökande som gällde de tekniska rapporter den förvärvade från de nationella myndigheterna, och intäkter från de fomyelseavgifter som mottogs i alla ärenden i vilka skydd hade beviljats (framför allt förnyelseavgifter som skulle ha kommit in 1996).
One final special feature must be noted: all expenses incurred in France include value added tax (VAT).
En avslutande särskild företeelse måste påpekas: alla utgifter i Frankrike inkluderar moms.
Since the Office is exempt from VAT it will be able, following a specific approach made to the French authorities, to reclaim the sums in question.
Eftersom myndigheten är momsbefriad skall den enligt en särskild hänvändelse till de franska myndigheterna kunna kräva tillbaka beloppen i fråga.
This fact therefore needs to be taken into account when reading the financial results for 1997.
Detta måste alltså tas i beaktande när man läser de ekonomiska resultaten för 1997.
1997 budgetary implementation and financial analysis
1997 ãrs budgetgenomförande och finansanalys
The income received by the CPVO essentially comprises various fees payable by applicants for Community protection for a plant variety, proceeds from the sale of the Office's official publications, and interest earned on bank accounts.
O V Den inkomst växtsortsmyndigheten får utgörs väsentligen av olika avgifter som sökande betalar för gemenskapsskydd för en växtsort inkomster från försäljning av myndighetens officiella publikationer och ränta på bankkonton.
Total income received in 1997 amounted to precisely ECU 4 164 639.94.
Den totala inkomsten för 1997 uppgick till exakt 4 164 639,94 ecu.
The main income items were as follows.
De viktigaste inkomstposterna var följande:
•Fees
•Avgifter
Fees received in 1997 totalled ECU 3 958 581.63, and are divided up as follows: application fees, ECU 1 599 630.63; examination fees, ECU 636 850; report fees, ECU 248 900; renewal fees, ECU 1 464 400; and other fees, ECU 8 801.
De avgifter som erhölls 1997 uppgick till 3 958 581,63 ecu, och kan delas upp enligt följande: ansökningsavgifter 1 599 630,63 ecu, provningsavgifter 636 850 ecu, rapportavgifter 248 900 ecu, fornyelseavgifter 1 464 400 ecu och andra avgifter 8 801 ecu.
This figure is equivalent to 81.07 % of the budget estimates for income from fees.
Denna siffra motsvarar 81,07 % av de budgeterade avgiftsinkomsterna.
This sum does not include the interest received for December 1997, which will be credited to the 1998 budget year.
Denna summa inkluderar inte räntan för december 1997, som kommer att krediteras budgetåret 1998.
The average net rate paid on accounts in ecu was 4.2 °/o, while the rate on accounts held in local currencies varied between 2.8 and 3 %.
Genomsnittsräntan på kontona i ecu var 4,2 %, och räntan på kontona i lokala valutor varierade mellan 2,8 % och 3 %.
O Expenditure
O Utgifter
As mentioned above, the relocation of the Office to Angers necessitated numerous capital expenditure, some relating to its human resources requirements and some to the administrative, computer and office technology infrastructure.
Som nämnts ovan medförde flytten till Angers ett flertal investeringar i anläggningstillgångar, varav en del sammanhängde med kraven på personal och andra hade samband med den administrativa, datarelaterede och kontorstekniska infrastrukturen.
Such expenditure will continue to be incurred throughout 1998.
Sådana utgifter kommer att fortsätta även under hela 1998.
The grand total of expenditure incurred in 1997 (including credits carried forward) was ECU 3 129 949.35.
Totalsumman av alla utgifter 1997 (inklusive överförda anslag) var 3129 949,35 ecu.
The main categories of expenditure were as follows.
De viktigaste kostnadskategorierna var som följer
The removal of the Office to Angers had a major impact on staff costs.
Att växtsortsmyndigheten flyttade till Angers fick stora effekter på personalutgifterna.
In particular, various relocation and foreign-residence allowances had to be paid to a number of staff members.
Framför allt måste olika flyttbidrag och utlandstillägg betalas ut till ett antal anställda
The staff costs category also includes expenses for personnel on assignment, and costs relating to the Translation Centre in Luxembourg.
Till kategorin personalutgifter räknas också utgifter för personal på tjänsteresa och utgifter som hänför sig till Översättningscentrum i Luxemburg.
These expenses totalled ECU 1 441 722.77.
Dessa utgifter uppgick till totalt 1 441 722,77 ecu.
* Buildings and ongoing administrative expenses
• Byggnader och löpande administrativa utgifter
These expenses related to the renting of the offices initially occupied in Brussels, costs resulting from the occupation of the temporary premises in Angers, and the Office's removal costs.
Dessa utgifter hänförde sig till hyra för de kontorslokaler som myndigheten från början hade i Bryssel, utgifter för att disponera tillfälliga lokaler i Angers och myndighetens flyttutgifter.
The sum payable in rent for the temporary building was borne by the City Hall of Angers and will be deducted from the City's contribution to the aid of FRF 10 000 000 granted by the French local authorities for the Office's installation in Angers.
Hyran för den tillfälliga byggnaden betalades av stadsförvaltningen i Angers och kommer att dras från stadens bidrag till det stöd på 10 miljoner FRF som de franska lokala myndigheterna beviljat därför att myndigheten inrättar sig i Angers.
Expenses for computer supplies and office equipment have also been taken into account, although some of them were carried forward to 1998.
Utgifter för data- och kontorsutrustning har också räknats in, men en del av den fördes över till 1998.
The total for these expenses amounted to ECU 454 221.78.
Totalt uppgick dessa utgifter till 454 221,78 ecu.
• (Technical) operating expenses
• Utgifter för (teknisk) drift
The majority of the technical examination costs in 1997 was charged against the credits carried forward from the 1996 financial year, in view of the time lag between the point when the technical examination procedure is started (when the fee is received) and the point when the Office receives the final invoice for the examination (a period of more than a year).
Den största delen av utgifterna för teknisk provning 1997 belastade de anslag som överfördes från budgetåret 1996, med tanke på förskjutningen mellan den tidpunkt när den tekniska n provningen startas (när avgiften erhålls) och den tidpunkt när myndigheten mottar den slutliga fakturan för provningen (en period på mer än ett år). Outnyttjade anslag som överförts från 1996 till 1997 annullerades vid 1997 års utgång.
Furthermore, during this same period, additional expenses were incurred relating to the acquisition of technical reports from the national offices; this expenditure in turn was offset by income relating to the same functions (see above).
Under samma period uppkom ytterligare utgifter i samband med förvärv av tekniska rapporter från de nationella myndigheterna, men denna kostnad kompenserades i sin tur av inkomst avseende samma funktioner (se ovan).
The expenditure category for administrative expenses also includes expenditure relating to the Office's official publications (official gazette and annual report).
Till kategorin administrativa utgifter räknas också utgifter som hänför sig till myndighetens officiella publikationer (Officiella tidskriften och årsrapporten).
A carry-over was implemented here to cover certain expenditure not yet invoiced.
Här gjordes en överföring för att täcka vissa utgifter som ännu inte fakturerats.
This operating expense totalled ECU 934 004.81.
Dessa driftsutgifter uppgick totalt till 934 004,81 ecu.
O Carry-overs
0 Överföringar
Automatic carry-overs in 1997 totalled ECU 916 425.93.
De automatiska överföringarna 1997 uppgick till totalt 916 425,93 ecu.
Nearly 80 % of this sum was accounted for by credits carried over in the context of operating expenses, and related to the technical examinations organised in 1997 and applications for technical reports made in 1997 which will be invoiced when they have been completed.
Nästan 80 % av denna summa utgjordes av anslag som överförts inom ramen för driftsutgifter och som sammanhängde med de under 1997 organiserade tekniska provningarna och 1997 gjorda ansökningarna om tekniska rapporter, som kommer att faktureras när de har slutförts.
• Value added tax
• Mervärdesskatt
As mentioned above, any purchase made in France is subject to VAT.
Som nämnts ovan är varje inköp som görs i Frankrike belagt med moms.
This tax can be claimed back from the competent French authorities and will constitute financial revenue for subsequent financial years.
Denna skatt kan krävas tillbaka från behöriga franska myndigheter och kommer sedan att utgöra finansiell intäkt för nästkommande budgetår.
The maximum total that can be claimed back amounts to FRF 269 082.57.
Maximalt kan 269 082,57 FRF krävas tillbaka.
The positive balance for the 1997 financial year amounted to ECU 1 245 597.57.
Det positiva saldot för budgetåret 1997 uppgick till 1 245 597,57 ecu.
This balance will be added to the accumulated surplus from previous financial years (1995 and 1996).
Detta saldo läggs till det ackumulerade överskottet från föregående budgetår (1995 och 1996).
In December 1997, the CPVO's accumulated reserve fund amounted to ECU 5 131 031.
1 december 1997 uppgick vaxtsortsmyndighetens ackumulerade reservfond till 5 131 031 ecu.
• Discharge of the president of the Office
• Ansvarsfrihet för myndighetens ordförande
Pursuant to Article 1 ll of Council Regulation (EC) No 2100/94, the Administrative Council, having taken note of the opinion of the Court of Auditors on the accounts showing the total expenditure and revenue of the Office for the 1997 financial year, gave a discharge to the president of the Office for the implementation of the budget for that financial year at its meeting on 16 and 17 December 1998. ^
Enligt artikel lili rådets förordning (EG) nr 2100/94 beviljade förvaltningsrådet sedan det tagit del av revisionsrättens yttrande om redovisningarna av myndighetens totala utgifter och intäkter för budgetåret 1997, ansvarsfrihet för myndighetens ordförande för genomförandet av budgeten för det budgetåret vid sitt möte den 16 och 17 december 1998.
• 1998 budget
• 1998 års budget
At its meeting on 17 and 18 December 1997, the Administrative Council adopted the Office's 1998 budget, which estimates total revenue at ECU 9.2 million (a figure which includes the ECU 3.9 million available surplus from the previous financial year) and balancing expenditure which can be broken down as follows: human resources, ECU 3.1 million; buildings, equipment and administrative expenditure, ECU 1.6 million; operating expenditure, ECU 1.9 million; other expenditure (specifically 'contingency reserve1), ECU 2.6 million.
Vid sitt möte den 17 och 18 december 1997 antog förvaltningsrådet myndighetens budget för 1998, i vilken inkomsterna totalt uppskattas till 9,2 miljoner ecu (en siffra som inkluderar det tillgängliga överskottet på 3,9 miljoner ecu från föregående budgetår) och de balanserade utgifterna som kan delas upp enligt följande: humankapital 3,1 miljoner ecu, byggnader, utrustning och administrativa utgifter 1,6 miljoner ecu, driftsutgifter 1,9 miljoner ecu, övriga utgifter (särskilt "reserv för oförutsedda utgifter") 2,6 miljoner ecu.
DEVELOPMENTS IN RESPECT OF
UTVECKLINGEN PA
In the initial phase (1995 and 1996), very simple IT equipment was used to facilitate the Office's technical, financial and administrative tasks.
Under den inledande fasen (1995 och 1996) användes en mycket enkel IT utrustning för att underlätta myndighetens tekniska, ekonomiska och administrativa uppgifter.
The 'PVR' database, software based on FoxPro, was designed as a technical support and installed in several isolated PCs of the Technical Unit.
" PVR"-databasen, programvara som bygger på FoxPro, utformades som ett tekniskt stöd och installerades på flera enskilda persondatorer inom tekniska enheten.
To face the needs of the Financial and Administrative Unit, a software ExpertyM was used for the general ledger and a special predetermined structure based on Excel for the budgetary accountancy.
För att möta ekonomi- och administrationsavdelningens behov användes en programvara benämnd Expert/M för huvudbokföringen och en särskild förutbestämd struktur baserad på Excel för budgeträkenskaperna.
In 1997, after the Office's launching period, the work on information technology developed as follows.
År 1997, efter myndighetens igångkömingsperiod, utvecklades arbetet med informationsteknologi enligt följande:
O Consolidation of the information processing system needed for the functioning of the CPVO:
O Konsolidering av det informationsbehandlingssystem som behövs för att vaxtsortsmyndighetens arbete skall fungera:
• financial and budgetary management (Expert/M and Excel);
• Ekonomi- och budgethantering (Expert/M och Excel)
• development of software used to inject the invoicing data in the general ledger.
• Utveckling av programvara som används för att lägga in faktureringsdata i huvudboken.
C Search for more effective tools on hardware and software:
O Strävan efter effektivare verktyg inom både maskinvara och programvara.
• development of a local area network (LAN) including all PCs sharing the PVR database.
• Utveckling av ett lokalnät (LAN) som innefattar alla persondatorer som delar PVR-databasen.
After moving to the definitive premises in Angers, a more effective LAN with a server was set up, connecting 15 users;
Efter flytten till de definitiva lokalerna i Angers installerades ett effektivare nät med en server, med anslutning för 15 användare.
• requisition of more powerful PCs;
• Beställning av kraftfullare persondatorer.
• a detailed analysis of the procedure of granting CPVR was made by a special working group inside the Technical Unit, with the aim to develop new special software and a database;
• En detaljerad analys av förfarandet för beviljande av gemenskapens växtförädlarrätt gjordes av en särskild arbetsgrupp inom tekniska enheten, med syftet att utveckla en ny särskild programvara och databas.
• the CPVO participated, together with other EU agencies, in a common effort to find good and adequate software for the budgetary accountancy.
• Växtsortsmyndigheten deltog tillsammans med andra gemenskapsorgan i en gemensam satsning på att fä fram bra och adekvat programvara för räkenskaperna.
Contacts with the Commission (DG XIX) to explore the possibility to use Sincoml and other actions were undertaken.
Man tog kontakt med kommissionen, GD XIX, för att undersöka möjligheten att använda SINCOMl och vidtog andra åtgärder.
The request of the Court of Auditors to have an effective and secure IT tool for the accountancy was considered with high priority by the CPVO.
Revisionsrättens begäran om ett effektivt och säkert IT-verktyg för bokföringen gavs hög prioritet av växtsortsmyndigheten.
O To face the difficulties of moving from Brussels to Angers with a minimum of problems and interruption of the service in the IT network, an improved network, that was fully operational on 1 August, was installed in the new premises.
0 För att frytten från Bryssel till Angers skulle medföra så få problem och avbrott i ΓΤ-nätservicen som möjligt installerades ett förbättrat nät i de nya lokalerna, ett nät som som var helt i drift den 1 augusti.
O To organise and integrate the CPVO, an IT service that can give adequate answers to the increasing demands for computerisation, recruitment of an IT agent: before, all IT tasks had to be fulfilled by external consultants.
O Organisera och med växtsortsmyndigheten integrera en ΓΤ-tjänst som kan ge adekvata svar på de ökade behoven av datorisering. Rekrytering av en IT-medarbetare: tidigare måste alla ÍT-uppgifter utföras av externa konsulter.
On 20 May 1997 the CPVO held a meeting with Comasso in Brussels, akin to the one held on 9 July 1997 by the CPVO with Ciopora in The Hague (Netherlands).
Den 20 maj 1997 höll växtsortsmyndigheten ett möte med COMASSO i Bryssel, liknande det som hölls den 9 juli 1997 med CIOPORA i Haag (Nederländerna).
The said organisations were informed on the situation of the CPVO in general and in particular of the financial situation.
Nämnda organisationer informerades om vaxtsortsmyndighetens situation i allmänhet och i synnerhet om den finansiella situationen.
The Office provided detailed figures on the number of applications and the number of Community titles granted.
Myndigheten gav detaljerade sifferuppgifter om antalet ansökningar och antalet beviljade gemenskapsskydd.
The CPVO took note of the wish to reconsider the level of the fees.
Växtsortsmyndigheten noterade önskemålet om omprövning av avgiftsnivån.
Furthermore, possible participation of breeders in meetings of the CPVO with representatives of the examination offices was discussed.
Dessutom diskuterades eventuellt deltagande från jordbrukarnas sida i växtsortsmyndigheternas möten med pro vningsm yndighetemas företrädare.
In respect of the procedure for the future elaboration of technical guidelines, the Office made clear its intention to follow similar principles as followed by UPOV: involvement of breeders at an early stage in expert groups and sending of final drafts to professional organisations for comments.
Vad gäller förfarandet för kommande utarbetande av tekniska riktlinjer tydliggjorde myndigheten sin avsikt att följa principer liknande dem som följs av UPOV: deltagande av förädlare i ett tidigt skede i expertgrupper och utskick av slutliga utkast till branschorganisationer för kommentarer.
It was agreed that a meeting of the CPVO with Comasso and Ciopora should be organised at least once a year.
Man enades om att det skulle ordnas ett möte mellan växtsortsmyndigheten och COMASSO respektive CIOPORA minst en gång om året.
On 4 and 5 November 1997 the CPVO organised its first annual meeting with representatives of examination offices in Angers.
Den 4 och 5 november 1997 organiserade växtsortsmyndigheten sitt första årliga möte med företrädare för provningsmyndigheter i Angers.
Experts from 14 different Member States and a representative of the European Commission attended this meeting.
Experter från 14 olika medlemsstater och en företrädare för Europeiska kommissionen deltog i mötet
Procedural aspects in view of the DUS testing of varieties on behalf of the CPVO were discussed.
Proceduraspekter på SES provning av växtsorter på vaxtsortsmyndighetens vägnar har diskuterats.
In particular the organisation of the testing, the exchange of information, aspects in respect of the maintenance of reference collections as well as the reporting of results were considered.
Framför allt togs testningens organisation, informationsutbyte, aspekter avseende upprätthållande av referenssamlingar och rapportering av resultat upp.
Furthermore, the CPVO presented its ideas in respect of a future system for the checking of variety denominations.
Vidare presenterade växtsortsmyndigheten sina idéer i fråga om ett framtida system för kontrolI av sortbenämningar
It was agreed that such a meeting would be organised every year.
Man enades om att ett sådant möte skulle ordnas varje år.