natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(i) a strict deadline of 30 days shall be imposed within the Council for del egations to comment on proposals. The European Parliament should be approached in order to agree on procedural deadlines for giving its opinion on codification proposals;
För att påskynda arbetet med kodifieringen av lagstiftningstexter och öka an delen av kodifierad och mer läsbar lagstiftning skall i) i rådet en rigorös tidsfrist på 30 dagar fastställas för delegationernas kom mentarer om förslag; kontakt bör tas med Europaparlamentet för en över enskommelse om tidsfrister för dess yttranden om kodifieringsförslag, ii) rådet så snart som möjligt försöka nå en ytterligare interinstitutionell överenskommelse med Europaparlamentet och kommissionen om an vändningen av ett "snabbspår" för omarbetningsförfaranden (dvs. att vid en ändring av en grundakt utnyttja tillfället till att kodifiera hela akten), förutsatt att det säkerställs att kodifieringsteknikens principer och anda re spekteras (dvs. kodifiering av texter som offentliggjorts utan grundläggande ändringar).
Making the co-decision procedure more effective
Effektiviserat medbeslutandeförfarande
The Presidency shall, as an integral part of its programming, take due account of the requirement to schedule conciliation and preparatory meetings, bearing in mind the deadlines applicable for co-decision procedures. Contacts with
Ordförandeskapet skall, som en integrerad del av sin planering, ta vederbörlig hänsyn till kravet på att schemalägga medlings- och förberedelsemöten
the European Parliament at the first and second reading stages must be un dertaken with the aim of bringing the procedure to a successful conclusion as swiftly as possible.
Kontakter måste tas med Europaparlamentet vid den första och den andra be handlingen för att förfarandet så snabbt som möjligt skall avslutas fram gångsrikt.
The Presidency and the General Secretariat are invited to propose by the end of 2000 further changes in the Council's working methods in dealing with codecided acts in the light of experience acquired in implementing the Joint De claration of 4 May 1999.
Ordförandeskapet och generalsekretariatet uppmanas att före slutet av 2000 föreslå ytterligare ändringar av rådets arbetsmetoder när det gäller behandlingen av rättsakter som omfattas av medbeslutandeförfarandet mot bakgrund av de erfarenheter som gjorts vid genomförandet av den gemensamma för klaringen av den 4 maj 1999.
Informal meetings of Ministers are designed to permit as free as possible an exchange of views on topics of general scope.
Avsikten med informella ministermöten är att ge möjlighet till så fria diskussioner som möjligt om frågor av allmän natur.
They are not Council sessions and cannot replace the Council's normal activities.
De utgör inte rådsmöten och kan inte ersätta rådets normala verksamhet.
(i) a maximum of five informal ministerial meetings may be held during any Presidency;
Sådana möten styrs av följande regler: i) Högst fem informella ministermöten kan hållas under varje ordförande skap.
(ii) no official agenda shall be drawn up;
ii) Ingen officiell dagordning skall utarbetas.
(iii) the presence of assistants shall be limited to a maximum of two per minister; ister;
iii) Varje minister kan biträdas av högst två personer.
(iv) discussions must in no circumstances require Council documents to be prepared, either before or after the meeting;
iv) Diskussionerna får inte under några omständigheter kräva att rådshandlingar utarbetas före eller efter mötet.
(v) meetings cannot arrive at formal conclusions or decisions; any press communication must make this point explicitly clear.
v) Vid mötena kan inte några formella slutsatser eller beslut antas. I eventuella pressmeddelanden skall detta tydligt framgå.
Given that Coreper has responsibility for the final preparation and presentation of all agenda items to the Council ('), it shall be responsible for assembling all preparatory work undertaken by different vertical bodies for both multidisciplinary and interpillar dossiers.
Eftersom Coreper ansvarar för det slutliga förberedandet av och redogörandet för alla punkter på rådets dagordning (') skall kommittén också ansvara för att samla in allt förberedande material som har utarbetats av de olika vertikala organen om såväl sektorsövergripande som pelarövergripande ärenden.
In order to carry out effectively this role:
För att effektivt utföra denna uppgift skall följande beaktas:
(') See Article 207 of the TEC and Article 17(1) of the Rules of Procedure.
) Se artikel 207 i EG-fördraget och artikel 17.1 i arbetsordningen.
(i) the Presidency, assisted by the General Secretariat, shall ensure effective forward planning of all multidisciplinary and interpillar dossiers;
i) Ordförandeskapet skall biträdd av generalsekreteraren säkerställa en effektiv framåtsiktande planering av alla såväl sektorsövergripande som pelarövergripande ärenden.
(ii) all evaluations, assessments or contributions from other bodies must be available for the Coreper meeting preparing the Council where a final decision is to be made (6);
ii) Alla utvärderingar, bedömningar eller bidrag från andra organ måste finnas till hands då Coreper håller ett möte för att förbereda det rådsmöte där ett slutgiltigt beslut skall fattas (')· iii) Inför rådets möte skall som regel ett enda dokument från ordförandeskapet eller sekretariatet utarbetas med alla bidrag och aspekter avseende ärendet.
Preparatory work by Coreper for a legislative item on the Council agenda must be completed by the end of the week preceding the week prior to the Council.
Corepers förberedande arbete inför en lagstiftningspunkt på rådets dagordning måste vara färdigt i slutet av veckan före rådets möte.
Failure to do so will, as a general rule, result in such items automatically being removed from the Council agenda unless considerations of urgency require otherwise.
Om detta inte är fallet, kommer som allmän regel sådana punkter automatiskt att strykas från rådets dagordning om inte ärendets brådskande natur kräver annat.
For any dossiers where substantive preparation is undertaken in other fora, Coreper must in any case be in a position to verify that the following principles and rules are respected:
I alla ärenden där omfattande arbete görs i andra forum måste Coreper under alla omständigheter kunna kontrollera att följande principer och regler följs: i) Principen om lagenlighet i förhållande till gemenskapslagstiftningen, in begripet principerna om subsidiaritet, proportionalitet och motivering för en rättsakt.
(ii) the powers of Union institutions;
ii) Unionsinstitutionernas befogenheter.
(iii) budgetary provisions;
iii) Budgetbestämmelserna.
(iv) rules on procedure, transparency and the quality of drafting of legislation; tion;
iv) Regler om förfaranden, öppenhet och redaktionell kvalitet vid utarbetandet av lagstiftning.
(v) consistency with other Union policies and measures.
v) Överensstämmelse med annan unionspolitik och andra unionsåtgärder.
Ad hoc meetings of Coreper may be convened by the Presidency at short no tice in order to discuss specific urgent matters.
Ordförandeskapet kan med kort varsel sammankalla ad hoc-möten i Coreper för att diskutera särskilda brådskande ärenden.
(6) The Political Committee may provide updates on CFSP items prepared for the Council in order to take account of the latest political developments.
C') Politiska kommittén kan lämna uppdateringar om GUSP-punkter som utarbetats för rådet för att ta hänsyn till den senaste politiska utvecklingen.
G. The Council presidency
Rådets ordförandeskap
The incoming Presidency shall assist the Presidency, while preserving fully the Presidency's powers and overall political responsibility for managing Council business in conformity with the Treaties and the Council's Rules of Procedure.
Det ordförandeskap som står i tur skall bistå ordförandeskapet samtidigt som ordförandeskapet fullt ut bibehåller sina befogenheter och sitt övergripande politiska ansvar för hanteringen av rådets verksamhet i enlighet med fördragen och med rådets arbetsordning.
The incoming Presidency, acting under the Presidency's instructions, shall replace the Presidency as and when required, relieve the Presidency, when needed, of some of its administrative burden and enhance continuity of work in the Council.
På ordförandeskapets begäran skall det kommande ordförandeskapet ha till uppgift att vid behov ersätta ordförande skapet, överta en del av ordförandeskapets administrativa arbetsbörda och stärka kontinuiteten i rådets arbete.
The Presidency and the incoming Presidency will take all the necessary steps to ensure a smooth transition from one Presidency to the next.
Ordförandeskapet och det kommande ordförandeskapet kommer att vidta alla åtgärder som krävs för att säkerställa en smidig övergång från det ena ordförandeskapet till det andra.
Procedures for public access to Council documents should be streamlined and automated as far as possible using modern technology, including the Internet, without prejudice to general principles governing the right of access to documents to be decided in accordance with Article 255 of the Treaty.
Förfarandena för allmänhetens tillgång till rådets handlingar bör i möjligaste mån rationaliseras och automatiseras med hjälp av modern teknik, inbegripet Internet, utan att detta påverkar de allmänna principenia om rätt till tillgång till handlingar som skall fastställas i enlighet med artikel 255 i fördraget.
Greater openness by the Council when acting in a legislative capacity.
Större öppenhet från rådets sida när det beslutar i egenskap av lagstiftare
The General Affairs and Ecofin Councils shall each hold a public debate every six months on the Presidency's work programme.
Rådet (allmänna frågor) skall, liksom Ekofin-rådet, var sjätte månad hålla en offentlig debatt om ordförandeskapets arbetsprogram.
At least one public Council debate should be held on important legislative proposals.
Rådet skall hålla minst en offentlig debatt om viktiga lagstiftningsförslag.
Coreper shall decide on public debates by qualified majority.
Coreper skall med kvalificerad majoritet besluta om offentliga debatter.
(i) delegations shall be invited, in time before the Council, to communicate to the Presidency and the Secretariat their views on the proposal or the item to be publicly debated;
För att säkerställa intressantare offentliga debatter skall diskussionerna organiseras enligt följande: i) Uppmaning skall ges till delegationerna att före rådets möte meddela ordförandeskapet och sekretariatet sina synpunkter på det förslag eller den punkt som skall debatteras offentligt.
(iii) this note shall be circulated to delegations before the start of the meeting and will constitute the basis on which the debate shall be conducted.
iii) Noten skall skickas till delegationerna innan mötet börjar och kommer att ligga till grund för diskussionerna.
The European Parliament, the Council and the Commission are urged to take steps to pool as far as possible efforts to provide coordinated general information about the Union, in particular by optimising use of existing resources; in this context, it might be useful to examine the feasibility of setting up in Brussels a joint European Parliament, Council and Commission information centre for receiving visitors to the institutions and coordinating publications on EU matters for the general public.
Europaparlamentet, rådet och kommissionen uppmanas att vidta åtgärder för att i möjligaste mån förena sina ansträngningar med att tillhandahålla sam ordnad allmän information om unionen, särskilt genom att i högsta möjliga grad utnyttja befintliga resurser. Det kan i detta sammanhang vara lämpligt att undersöka möjligheten av att inrätta ett för Europaparlamentet, rådet och kommissionen gemensamt informationscentrum i Bryssel som skall ta emot besökare till institutionerna och samordna de publikationer om EU-frågor som är avsedda för allmänheten.
The Commission is invited to study the general question of the Union's in formation policy, including improving coordination with its information of fices in the Member States and links with national information offices.
Kommissionen uppmanas att granska den allmänna frågan om unionens in formationspolitik, däribland en förbättring av samordningen mellan unionens informationskontor i medlemsstaterna och kopplingarna till nationella informationskontor. mationskontor.
J. Organisation and conduct of meetings
Organisation och genomförande av möten
Programming of Council work
Planering av rådets arbete
Each Presidency shall, in cooperation with the Commission, the General Sec retariat and the future Presidency, programme all legislative activities as well as all other aspects of the Council's work not dependent on the latest political developments.
Varje ordförandeskap skall, i samarbete med kommissionen, generalsekretariatet och det kommande ordförandeskapet, planera all lagstiftningsverksamhet och alla andra aspekter av rådets arbete som inte är avhängiga av de senaste politiska skeendena.
Seven months before the beginning of each Presidency, the incoming President of the Council shall make known the dates envisaged for all Council ses sions where it is clear that legislative work needs to be undertaken or operational policy decisions need to be made.
Sju månader innan varje ordförandeskap inleds skall rådets kommande ordförande tillkännage de datum som är inplanerade för samtliga rådsmöten när det står klart att lagstiftningsarbete måste vidtas eller politiska beslut om åt gärder måste fattas.
The final Presidency programme may provide for additional Council sessions, provided they are warranted for operational reasons.
I det slutgiltiga arbetsprogrammet för det ordförandeskapet kan ytterligare rådsmöten föreskrivas, förutsatt att de är berättigade av operativa skäl.
If a programmed session proves to be no longer warranted, it shall be cancelled.
Om det visar sig att det inte längre finns anledning att hålla ett inplanerat möte skall det ställas in.
The Presidency programme, in the form of indicative Council provisional agendas indicating operational decisions and legislative work, shall be finalised at the latest one week before the beginning of the Presidency.
Ordförandeskapets program i form av vägledande preliminära dagordningar för rådet med uppgift om operativa beslut och lagstiftningsarbete skall vara slutligt utformat minst en vecka innan ordförandeskapet inleds.
When deemed useful, the Presidency may invite delegations to submit preliminary comments and positions in writing by a specified deadline before the Working Party begins its work on a new proposal.
När så anses vara lämpligt får ordförandeskapet uppmana delegationerna att skriftligen lägga fram preliminära synpunkter och ståndpunkter före en be-
dered way the main issues arising in order to guide and structure the initial debate in the Working Party.
stämd tidpunkt innan arbetsgruppen påbörjar sitt arbete med det nya förslaget.
A list of all Council preparatory bodies (7) shall be updated regularly by the General Secretariat as a result of decisions to establish such bodies by
Som ett resultat av de beslut som Coreper eller rådet fattar om att inrätta för beredande organ för rådet kommer generalsekretariatet att regelbundet upp datera en förteckning över dessa organ (')·
The Council and Coreper shall refrain from setting up new high-level work ing parties.
Rådet och Coreper skall avstå från att inrätta nya arbetsgrupper på hög nivå.
All Working Party meetings preparing a legislative item for Coreper must complete their work at least five working days prior to the Coreper meeting in question.
Alla arbetsgrupper som ägnar sig åt att förbereda lagstiftningspunkter för Co reper måste ha avslutat sitt arbete senast 5 arbetsdagar före Coreper-mötet i fråga.
Failure to do so will, as a general rule, result in the item automatically being postponed to the following Coreper meeting, unless considerations of urgency require otherwise.
Om detta inte sker kommer som en allmän regel punkten automatiskt att bordläggas till nästa möte i Coreper, om inte ärendet är av brådskande na tur.
Without prejudice to Article 2 of the Council's Rules of Procedure, the Presidency and Secretariat shall ensure that items are only proposed for inclusion on Council provisional agendas when decisions or political guidance are necessary. essary.
Utan att detta påverkar artikel 2 i rådets arbetsordning skall ordförandeskapet och sekretariatet se till att man endast föreslår att föra in punkter på rådets preliminära dagordningar då beslut eller politiska riktlinjer är nödvändiga.
Council discussions shall be based on clear guidelines, options or suggested solutions prepared by Coreper for the key issues under examination.
Rådets diskussioner skall grunda sig på tydliga riktlinjer, alternativ eller för slag till lösningar som Coreper har utarbetat för de huvudsakliga frågor som skall behandlas.
Council and Coreper discussions shall focus on reacting to options or solutions presented in the Presidency or Secretariat paper.
Rådet och Coreper skall vid sina möten inrikta sig på att diskutera de alternativ eller lösningar som läggs fram i ordförandeskapets eller sekretariatets handling.
Well-known arguments or positions should be developed in written statements.
Välkända argument eller ståndpunkter bör vidareutvecklas i skriftliga uttalanden.
Full table rounds shall be proscribed in principle; they may only be used in exceptional circumstances on specific questions, with a time limit on inter ventions set by the Presidency.
Rundabordssamtal där alla får ordet skall i princip inte få förekomma. Sådana kan endast tillgripas i undantagsfall när det gäller specifika frågor och då skall ordförandeskapet tidsbegränsa inläggen.
Where a good prospect exists of proposing a compromise for resubmission the same day, the Presidency shall convene a working party in the margins of Coreper or Council meetings. If a compromise emerges in the course of a
Om det finns goda förutsättningar för att föreslå en kompromisslösning sam ma dag skall ordförandeskapet sammankalla en arbetsgrupp i anslutning till
Council or Coreper debate, the agreed decision shall be framed in parallel with the meeting.
Corepers eller rådets möten. Om en kompromisslösning framkommer under en diskussion i rådet eller Coreper skall det beslut man enas om avfattas parallellt med mötet.
Decisions may only be taken in formal sessions of the Council.
Beslut kan endast fattas vid formella rådsmöten.
The General Secretariat shall verify that a quorum exists for a decision to be taken.
Generalsekretariatet skall kontrollera att det föreligger beslutsförhet för att fatta ett beslut.
The Presidency shall provide for more restricted and super-restricted sessions during formal meetings (which include Ministerial conclaves) in order to discuss politically sensitive or classified subjects, instead of dealing with such mat ters over lunch.
Ordförande skapet skall under formella möten (som inbegriper ministerkonklaver) se till att det kan hållas möten i begränsad eller mycket begränsad krets för diskussion om politiskt känsliga eller sekretessbelagda frågor, i stället för att sådana frågor diskuteras under lunchen.
(iii) determine numbers per delegation present in the meeting room (i.e. whether to hold restricted or super-restricted sessions);
Ordförandeskapet kan bland annat i) i förväg fastställa den tid som skall anslås för punkter på dagordningen vid möten i Coreper och rådet när det inte föreligger något konkret behov av att nå fram till ett beslut, ii) organisera den tid som har anslagits för diskussion om en särskild punkt, iii) fastställa antalet personer per delegation som är närvarande i möteslokalen (dvs. om möten i begränsad eller mycket begränsad krets behöver hållas), iv) återkalla mötet till ordningen varje gång det är nödvändigt för att säkerställa att de fastställda villkoren för att genomföra diskussionerna respekteras. teras.
K. The general secretariat and the practical framework
Generalsekretariatet och de praktiska ramarna
The General Secretariat's supporting role as advisor to the Council and the Presidency shall be strengthened by being continually and closely associated in programming, coordinating and ensuring the coherence of the Council's work.
General sekretariatets stödfunktion som rådgivare åt rådet och ordförandeskapet skall stärkas genom att det fortlöpande skall vara nära knutet till programplanering, samordning och säkerställande av konsekvens i rådets arbete.
In particular, it is encouraged to play a more active role, under the Presidency's responsibility and guidance, in assisting it in its 'good offices' function and searching for compromise solutions.
Det uppmuntras särskilt att, under ordförandeskapets ansvar och ledning, spela en aktivare roll genom att bistå ordförandeskapet i sin "förmedlande" funktion och att söka kompromisslösningar.
Documents issued by the General Secretariat and used as a basis for negotiations in the Council and its preparatory bodies must be concise and set out clearly the issues to be decided including, where appropriate, options or avenues for compromise.
Handlingar som härrör från generalsekretariatet och ligger till grund för för handlingarna i rådet och dess förberedande organ måste vara kortfattade och tydligt ange de frågor som beslut skall fattas om samt, i tillämpliga fall, alternativ eller sätt att nå kompromisslösningar.
Lengthy records of meetings describing delegations' positions should be avoided.
Långa redogörelser över möte na med beskrivning av delegationernas ståndpunkter bör undvikas.
The Secretary-General/High Representative shall have full responsibility for managing the Council budget.
Generalsekreteraren/den höge representanten skall ha det fulla ansvaret för förvaltningen av rådets budget.
The Secretary-General/High Representative is invited to take steps to adapt the General Secretariat rapidly to the changing requirements of the Council, in particular by:
Generalsekreteraren/den höge representanten uppmanas att vidta åtgärder för att snabbt anpassa generalsekretariatet till rådets ändrade behov, särskilt ge nom att i) anpassa sina strukturer till de behov rådet har för verksamheten, särskilt genom att omorganisera arbetet i större administrativa enheter, ii) stärka internrevisionen för att säkerställa bästa möjliga överensstämmelse mellan rådets krav och de personalresurser och materiella resurser som generalsekretariatet förfogar över, iii) införa en flexibel och dynamisk personalpolitik som syftar till att öka per sonalens motivation.
This will involve ensuring adequate staff train ing so that the Secretariat is able to fulfil effectively an enhanced supporting role.
Detta kommer att innebära ett säkerställande av adekvat personalutbildning så att sekretariatet effektivt skall uppfylla kraven på ökat stöd.
The possibility of short-term exchanges with national ad ministrations should be considered as part of this training.
Möjligheten av korttidsutbyte med nationella förvaltningar bör övervägas som en del av denna utbildning.
The Secretary-General/High Representative is urged to review the Council's and the General Secretariat's working methods in order to improve efficiency by making optimum use of modern technology, including improved use of data processing and electronic means, adapting procedures and the document production and transmission circuit and targeting staff training at the needs of modernisation.
Generalsekreteraren/den höge representanten uppmanas att se över rådets och generalsekretariatets arbetsmetoder för att förbättra effektiviteten genom att i högsta möjliga grad använda modern teknik, bl.a. genom att förbättra an vändningen av databehandling och elektroniska hjälpmedel, anpassa förfaranden och kedjan för produktion och överföring av handlingar och att i personalutbildningen rikta in sig på behovet av modernisering.
Material aspects of the Council's work
Materiella aspekter av rådets arbete