natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Whereas on 6 December 1993 the Council and the Commission approved a code of conduct concerning public access to Council and Commission documents. reaching common agreement on the principles which must govern such access;
Den 6 december 1993 antog rådet och kommissionen en uppförandekodex angående allmänhetens tillgång till rådets och kommissionens handlingar, och nådde därigenom enighet om de principer som måste gälla för sådan tillgång.
Where the requested document was written bv a natural or legal person, a Member State, another Community institution or body, or any other national or international body, the application must not be sent to the Council, but direct to the author.
Om den handling som efterfrågas har upprättats av en fysisk eller juridisk person, en medlemsstat, en annan gemenskapsinstitution eller ett annat gemenskapsorgan eller något annat nationellt eller internationellt organ, skall ansökningen inte göras till rådet utan direkt till den som har upprättat handlingen.
Whereas the principle of allowing the public wide access to Council documents, as part of greater transparency in the Council's work, must however be subject to exceptions, particularly as regards protection of the public interest, the individual and privacy;
Principen att ge allmänheten en omfattande tillgång till rådets handlingar såsom en del i en strävan att öka insynen i rådets arbete måste dock förses med vissa undantag, särskilt vad gäller skyddet för det allmänna samhällssystemet, den enskilde och privatlivet.
The relevant departments of the General Secretariat shall endeavour to find a fair solution to deal with repeat applications and/or those which relate to verv large documents.
De berörda enheterna inom generalsekretariatet skall sträva efter att finna rimliga lösningar vid upprepade ansökningar och ansökningar som gäller omfattande hand lingar.
Anyone given access to a Council document mav not reproduce or circulate the document for commercial purposes through direct sale without prior authorization from the Secretarv-General.
Den som ges tillgång till rådets handlingar får inte mångfaldiga eller sprida handlingarna i kommersiellt syfte genom direkt försäljning utan föregående tillstånd av generalsekreteraren. ralsekreteraren.
Whereas, in the interests of rationalization and efficiency, the Secretary-General of the Council should sign on behalf of the Council and on its authorization replies to applications for access to documents, except in cases where the Council is called upon to reply to a confirmatory application;
För att främja rationalisering och effektivitet bör det före skrivas att rådets generalsekreterare på rådets vägnar och efter dess bemyndigande skall underteckna svar på ansökningar om tillgång till handlingar, med undantag för sådana fall där rådet har att ta ställning till en ansökan som bifalls.
Whereas this Decision must apply with due regard for provisions governing the prorection of classified information,
Detta beslut skall tillämpas med tillbörlig hänsyn till bestämmelserna om skydd för sekretessbelagd information. tion.
HAS DECIDED AS FOLLOWS: the protection of the public interest ι public security. international relations, monetary sta bili rv, court proceedings, inspections and investigations:.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artide I the protection or commercial and industrial secrecv.
- skyddet för den enskilde och privatlivet,
The public shall have access :o Council documents under the conditions laid down in this Decision.
Allmänheten skall ha tillgång till rådets handlingar enligt de villkor som anses i detta beslut.
'Council document' means any written text, whatever its medium, containing existing data and held by the Council, subject to Article 1 ■■!).
Om inte annat följer av artikel 2.2 avses med rådets handlingar all skriven text med befintlig information, oavsett form av medium, som är i rådets besittning.
I journal of the European Communities
Europeiska gemenskapernas officiella tidning
— the protection of confidentiality as requested by the natural or legal person who supplied any of the information contained in the document or as required by the legislation of the Member State which supplied any of that information.
- skyddet för den sekretess som begärts av den fysiska eller juridiska person som tillhandahållit någon del av informationen i handlingen, eller som krävs enligt lagstiftningen i den medlemsstat som tillhandahållit någon del av den informationen.
Access to α Council document may be refused in order to protect the confidentiality ùi the Council's proceedings.
Beslut om att avslå en bekräftande ansökning skall fattas inom en månad efter det att en sådan ansökning ingivits och skall ange grunderna för beslutet.
Any decision to reject a confirmatory application, which shall be taken within a month of submission of such application, shall state the grounds on which it is based.
Tillgång till rådets handlingar får vägras för att skydda den sekretess som gäller för rådets överläggningar.
Failure to reply within a month of submission of the confirmatory application shall be equivalent to a refusal.
Underlåtenhet att besvara en bekräftande ansökning inom en manad efter det att den ingivits skall räknas som ett avslag.
The Secretary-General shall reply on behalf of the Council to applications for access to Council documents. except in the cases referred to in Article 7 (3), in which the reply shall come from the Council.
Generalsekreteraren skall på rådets vägnar besvara ansökningar om att få tillgång till rådets handlingar, utom i de fall som avses i artikel 7.3. där svar skall ges av rådet.
This Decision shall apply with due regard for provisions governing the protection of classified Information.
Detta beslut skall tillämpas med behörig hänsyn till bestämmelserna om skydd för sekretessbelagd information. tion.
Any application tor access to a Council document shall be examined by the relevant departments of the General Secretariat, which shall suggest what action is to be taken on it.
Varje ansökning om att få tillgång till rådets handlingar skall behandlas av berörda enheter inom generalsekretariatet. Dessa enheter skall därefter föreslå vilken åtgärd som skall vidtas med anledning av ansökningen.
This Decision shall be reviewed after rwo years of operation.
Detta beslut skall ses över efter tvä års erfarenheter.
In 1996 the Secretary-General shall submit a report on the implementation of this Decision in 1994 and 1995. in preparation for that review,
Som förberedelse för detta skall generalsekreteraren under år 1996 lägga fram en rapport om tillämpningen av beslutet under åren 1994 och 1995.
This Decision shall take effect on 1 January 1994.
Detta beslut träder i kraft den 1 januari 1994.
The applicant shall be informed in writing within a month by the relevant departments of the General Secretariat either that his application has been approved or that the intention is ro reject it.
Den berörda enheten inom generalsekretariatet skall inom en månad skriftligen underrätta sökanden om att hans ansökning har bifallits eller om att avsikten är att ansökningen skall avslås.
In the larter case, the applicant shall also be informed of the reasons for this intention and that he has one month to make a confirmatory application for that position to be reconsidered, failing which he will be deemed to have withdrawn his original application.
I det senare fallet skall sökanden dess utom underrättas om grunderna för det avsedda avslaget, om att han inom en månad kan ge in en bekräftande ansökning med begäran om omprövning av det avsedda ställningstagandet och om att han i annat fall skall anses ha återkallat sin ursprungliga ansökning.
Failure to reply to an application within a month of submission shall be equivalent to a refusal, except where the applicant makes a confirmatory application, as referred to above, within the following month.
Underlåtenhet att besvara en ansökning inom en månad efter det att den ingivits skall räknas som ett avslag, utom i
CODE OF CONDUCT CONCERNING PUBLIC ACCESS TO COUNCIL AND COMMISSION DOCUMENTS
UPPFÖRANDEKODEX FÖR ALLMÄNHETENS TILLGÅNG TILL RÅDETS OCH KOMMISSIONENS HANDLINGAR (*)
HAVING REGARD to che declaration on the right of access to information annexed ro the final act of the Treaty on European Union, which emphasizes that transparency of the decision-making process strengthens the democratic nature of the institutions and the public's confidence in the administration,
SOM BEAKTAR förklaringen om rätt till tillgång till upplysningar i slutakten till Fördraget om Europeiska unionen, som understryker att öppenhet i beslutsprocessen stärker institutionernas demo­kratiska karaktär och allmänhetens förtroende för myndigheterna,
HAVING REGARD to the conclusions wherein the European Councils in Birmingham and Edinburgh agreed on a number of principles to promote a Community closer to its citizens,
SOM BEAKTAR de slutsatser som Europeiska råden i Birmingham och Edinburgh antagit med avse­ende på en rad principer för att främja en gemenskap närmare medborgarna,
HAVING REGARD to the conclusions of the European Council in Copenhagen, reaffirming the principle of giving citizens the greatest possible access to information and calling on the Council and the Commission to adopr at an early date the necessary measures for purring this principle into practice,
SOM BEAKTAR Europeiska rådets slutsatser i Köpenhamn, vilka bekräftar principen om att medbor­garna skall ha största möjliga tillgång till information, och uppmanar rådet och kommissionen att snabbt vidta nödvändiga åtgärder för att genomföra denna princip, och
CONSIDERING it desirable to establish by common agreement the principles which will govern access to Commission and Council documents, tt being understood that it is for each of them ro implement these principles by means of specific regulations,
SOM FINNER DET ÖNSKVÄRT att nå enighet om principerna för tillgång till rådets och kommis­sionens handlingar, då det ankommer på var och en av dessa institutioner att genomföra dessa princi­per genom särskilda föreskrifter,
WHEREAS the said principles are without prejudice to the relevant provisions on access to files directlv concerning persons with a specific interest in them;
HAR MED HÄNSYN TILL att dessa principer inte påverkar tillämpningen av bestämmelserna för till­gång till handlingar som direkt berör personer som har ett särskilt intresse av dessa handlingar,
WHEREAS these principles will have to be implemented in full compliance with the provisions concerning classified information;
MED HÄNSYN TILL att dessa principer skall genomföras med iakttagande av bestämmelserna om skydd för sekretessbelagd information, och
WHEREAS this code of conduct is an additional element in their information and communication policy,
MED HÄNSYN TILL att denna uppförandekodex är ett tillägg till deras informations­ och kommuni­kationspolitik,
General principle have to contain information that will enable the document or documents concerned to be identified.
Allmän princip upplysningar som gör det möjligt att identifiera den eller de handlingar som efterfrågas.
The public will have the widest possible access to documents held by the Commission and the Council.
Allmänheten skall ha största möjliga tillgång till de hand­lingar som förvaras av kommissionen och rådet.
Wherenecessary, the institution concerned will ask the Jpplicanc tor further details.
Institutionen kan om det behövs anmoda den sökande att i
Where the document held bv an institution was written
Med handling avses all skriven text, oberoende av medium,som innehåller sådana upplysningar som innehas av rådeteller kommissionen.
An application for access co a document will have to be made in writing, in a sufficiently precise manner; it will
Ansökningar om tillgång till en handling skall inges skriftligen och vara tillräckligt utförliga.
In consultation with the applicants, the insrirurion concerned will find a fair solurion to comply with repeat applications and/or those which relate to very large documents.
Institutionen skall i samråd med dem som framställt ansökan finna en rättvis lösning på förnyade ansökningar eller ansökningar som avser omfångsrika handlingar.
The applicant will have access to documents either by consulting them on the spot or by having a copy sent at his own expense; the fee will not exceed a reasonable sum.
Sökanden skall få tillgång till handlingar, antingen genom att få ta del av dem på platsen eller genom att på egen bekostnad få sig tillsänd en kopia. Avgiften får inte över stiga ett rimligt belopp.
— the protection of the individual and of privacy,
- skyddet för företagshemligheter,
The institution concerned will be able to stipulate that a person to whom a document is released will not be allowed to reproduce or circulate the said document for commercial purposes through direct sale without its prior authorization.
Den berörda institutionen skall kunna bestämma att den person som får tillgång till en handling inte får mångfaldiga eller sprida denna i kommersiellt syfte genom direkt för säljning utan tillstånd.
— the protection of commercial and industrial secrecy,
- skyddet för gemenskapens finansiella intressen.
Within one month the relevant departments of the insrirurion concerned will inform the applicant either that his application has been approved or that they intend to advise the institution to reject it.
Institutionens behöriga instanser skall inom högst en månad upplysa sökanden om antingen att ansökan beviljats eller att de har för avsikt att anmoda institutionen att avslå den.
— the protection of confidentiality as requested bv the natural or legal persons that supplied the information or as required by the legislation of the Member State that supplied the information.
- skyddet för den sekretess som begärts av den fysiska eller juridiska person som tillhandahållit informationen i handlingen, eller som krävs enligt lagstiftningen i den medlemsstat som tillhandahållit informationen.
They may also refuse access in order to protect the institution's interest in the confidentiality of its proceedings.
Institutionerna får också vägra tillgång till handlingarna för att skydda den sekretess som institutionens överläggningar omfattas av.
Where the relevant departments of the institution concerned intend to advise the institution to reject an application, they will inform the applicant thereof and tell him that he has one month to make a confirmatory application to the institution for that position to be reconsidered, failing which he will be deemed to have withdrawn his original application.
Om institutionens behöriga instanser avser att anmoda institutionen att avslå en ansökan skall de upplysa sökanden om detta och upplysa honom om att han har en frist på en månad för att inge en bekräftande ansökan till institutionen med begäran om omprövning, och att han i annat fall skall anses ha återkallat sin ursprungliga ansökan.
The Commission and the Council will severally take steps to implement these principles before 1 January 1994.
Kommissionen och rådet skall var för sig vidta nödvändiga åtgärder för att genomföra dessa principer före den I januari 1994.
If a confirmatory application ís submitted, and if the institution concerned decides to refuse to release the document, that decision, which must be made within a month of submission of the confirmatory application, will be notified in writing to the applicant as soon as possible.
Om en bekräftande ansökan inges och institutionen beslutar att avslå begäran om utlämnande av handlingen, skall detta beslut meddelas sökanden skriftligen så snart som möjligt; beslutet måste ha fattats inom en månad efter det att ansökan ingivits.
The grounds for the decision must be given, and the decision must indicate the means of redress that are available, i.e. judicial proceedings and complaints to the ombudsman under the conditions specified in,
Grunderna för beslutet skall anges liksom de rättsmedel som står till buds, dvs. begäran om prövning i domstol eller klagomal hos ombudsmannen i enlighet med artiklarna 173 och 138 E i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
The Council and the Commission agree that the code of conduct will, after two years of operation, be reviewed on the basis of reports drawn up by the Secretaries-General of the Council and the Commission.
Rådet och kommissionen är eniga om att denna uppförandekodex efter två års tillämpning skall tas upp till förnyad prövning på grundval av rapporter från rådets och kommissionens seneralsekreterare.
Council sratement
Uttalande från rådet
This code of conduct and the decisions which the Council and the Commission will severally adopt on the basis thereof are intended to allow public access ro Council and Commission documents.
Denna uppförandekodex och de beslut som träffas av rådet och kommissionen på grundval av denna, är avsedda att ge allmänheten tillgång till rådets och kommissionens handlingar.
They alter neither the existing practices nor the obligations of Member States' Governments toward their parliaments.
De ändrar inte medlemsstaternas regeringars nuvarande praxis eller förpliktelser gentemot sina parlament. ment.
Further to its decision of 29 May 1995, the Council has adopted the present code of conduct as an addition to the other measures which it has already taken to increase the transparency of its legislative proceedings.
Till följd av rådets beslut av den 29 maj 1995 har rådet antagit denna uppförandekodex som ett tillägg till de övriga åtgärder som det redan tidigare har vidtagit för att öka öppenheten i sitt lagstiftande arbete.
CODE OF CONDUCT on public access to the minutes and statements in the minutes of THE COUNCIL ACTING AS LEGISLATOR
UPPFÖRANDEKODEX för offentligheten i rådets protokoll och uttalanden till protokollet NÄR RÅDET UPPTRÄDER SOM LAGSTIFTARE
This code of conduct concerns items in the Council minutes relating to the final adoption of legislative acts within the meaning assigned to that term in the Annex to the Council's Rules of Procedure and the statements thereon.
Denna uppförandekodex avser de punkter i rådets protokoll som rör det slutliga antagandet av rättsakter, enligt betydelsen i bilagan till rådets arbetsordning, och uttalanden till dessa.
A. Statements
Uttalanden
The Council agrees to use statements in the minutes sparingly, it being understood that this instrument must continue to contribute to the efficiency of the decision-making process.
Rådet är enigt om att uttalanden till protokollet skall användas med måtta, eftersom detta instrument även i fortsättningen bör bidra till beslutsprocessens effektivitet.
To that end, the Council bodies will endeavour, wherever appropriate, to incorporate the content of projected statements in the legislative act itself (recital or enacting terms), or in the statement of reasons in the case of a common position within the meaning of Articles 189b and 189c of the EC Treaty.
Därför bör rådets instanser anstränga sig att vid behov ta med innehållet i de planerade uttalandena i själva rättsakten (i ingressen eller i den normativa delen) eller i motiveringen när det gäller en gemensam ståndpunkt enligt artiklarna 189b och 189c i EG­fördraget.
Some statements by members of the Council could become explanations of vote as referred to in the second subparagraph of Article 5(1) of the Council's Rules of Procedure.
Vissa av rådsmedlemmarnas uttalanden kan bli röstmotiveringar i enlighet med artikel 5.1 andra stycket i rådets arbetsordning.
If the Council, the Commission and/or the members of the Council deem it advisable to make statements, those statements should observe the requirement of compatibility with the text of the act.
Om rådet, kommissionen och/eller rådsmedlemmarna anser det lämpligt att avge uttalanden, bör dessa uttalanden vara förenliga med texten i rättsakten.
The Council is in favour of public access, in general, to statements which it enters in its minutes when adopting legislative acts.
Rådet är positivt till att uttalanden till dess protokoll vid antagandet av rättsakter i allmänhet skall göras tillgängliga för allmänheten.
When adopting such acts, the Council will therefore decide, in principle, that these statements are not covered by the obligation of professional secrecy, save in cases where, at the request of one of its members, the Council establishes that it does not have the simple majority required by the first paragraph of Article 5(1) of its Rules of Procedure to waive that obligation.
När sådana rättsakter antas beslutar alltså rådet i princip att dessa uttalanden inte omfattas av sekretess, med undantag för de fall där rådet på begäran av en av sina medlemmar kan konstatera att enkel majoritet inte föreligger, vilket i enlighet med artikel 5.1 i rådets arbetsordning krävs för detta.
In the case of a statement by one or more members of the Council, the Council will seek the agreement of the authors of the statement before deciding to make it available to the public.
När det är fråga om ett uttalande från en eller flera rådsmedlemmar skall rådet begära samtycke från dess upphovsman eller upphovsmän innan det beslutar om att göra det tillgängligt för allmänheten.
Where a member of the Council requests that one of his statements be made available to the public by the Council, the Council will endeavour to comply with that request, on the understanding that each member of the Council may make his own statements public, acting on his own responsibility.
När en rådsmedlem begär att rådet skall göra ett av hans uttalanden tillgängligt för allmänheten, skall rådet om möjligt tillgodose denna begäran, samtidigt som varje rådsmedlem själv, under eget ansvar, kan offentliggöra sina egna uttalanden.
When adopting the minutes of its meetings, the Council will systematically examine the question of whether to make public the references to documents before the Council (') and the decisions taken or conclusions reached by the Council which are contained in the minutes relating to the final adoption of its legislative acts.
När rådet skall godkänna sina mötesprotokoll skall det systematiskt behandla frågan om offentliggörande av uppgifter om de dokument som förelagts rådet ('), de beslut som fattats eller de slutsatser rådet kommit fram till och som finns upptagna i de protokoll som gäller det slutliga antagandet av rättsakterna.
As regards statements in the minutes, the decision taken by the Council when adopting the legislation will determine whether they can be made available to the public, without prejudice to application of the Council Decision of 20 December 1993 on public access to Council documents.
I fråga om uttalanden till protokollet gör det beslut som rådet fattar vid antagandet av rättsakten det möjligt att avgöra om allmänheten skall få tillgång till dem, utan att det påverkar tillämpningen av rådets beslut av den 20 december 1993 om allmänhetens tillgång till rådets handlingar.
The Council's aim in making this examination will be to reach decisions which ensure the widest possible public availability of its minutes, save in exceptional cases where one of the reasons referred to in Article 4(1) of the Council Decision of 20 December 1993 on public access to Council documents does not so permit.
Rådet skall vid denna behandling ha som målsättning att komma fram till beslut som garanterar största möjliga offentlighet för protokollen, utom i de undantagsfall där ett av de skäl som anges i artikel 4.1 i rådets beslut av den 20 december 1993 om allmänhetens tillgång till rådets handlingar hindrar detta.
(') The decision to make minutes public does not mean that the documents referred to therein will be available to the public.
(') Beslutet att offentliggöra protokollen innebär inte art allmänheten får tillgång till de dokument som det hänvisas till i protokollen.
Where minutes contain statements by one or more members of the Council, the Council will seek the agreement of the author(s) of the statement(s) before taking a decision.
När protokollet innehåller uttalanden från en eller flera rådsmedlemmar skall rådet begära samtycke från dess upphovsman eller upphovsmän innan det fattar beslut.