natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Officials travelling on mission, whether alone or in a group, should use the services of the Travel Office to buy their tickets, reserve their hotel and obtain any other related services.
En tjänsteman som företar en tjänsteresa ensam eller i grupp skall utnyttja ge neralsekretariatets resebyrå för att boka biljett och hotellrum eller begära andra typer av tjänster i samband med resan.
A copy of the travel order should be sent with any booking request.
En kopia av reseförordnandet skall lämnas vid bokningen.
Officials may choose their travelling arrangements and their hotel up to a fixed ceiling set by the Travel Office in accordance with the dates and times of the mission.Where this ceiling is exceeded for reasons not attributable to professional requirements, such as unscheduled changes to the work programme re quiring individual arrangements to be made without prior notice, the difference will be charged to the official concerned.
Tjänstemannen kan välja egen resa och eget hotell under det kostnadstak som resebyrån fastställt beroende på dag och tid för tjänsteresan. Skulle detta tak överskridas av någon annan anledning än på grund av tjänstgöringen, t.ex. oförutsedda ändringar i arbetsprogrammet som kräver omedelbara enskilda arrangemang, skall kostnaderna för detta bäras av tjänstemannen.
Missions
Tjänsteresor b)
Officials on missions involving a long-haul flight (i.e. more than four hours) should forward advance information of their travel plans to the Travel Office as soon as they are told of their mission and, as far as possible, at least seven working days before departure.
En tjänsteman som skall företa en tjänsteresa som omfattar en långdistansflygning (längre än fyra timmar) och som genomför denna, skall i förebyggande syfte meddela resebyrån sitt reseprogram så snart han underrättats om tjänsteresan, minst sju arbetsdagar i förväg om så är möjligt.
This will enable the Travel Office to make the most suitable bookings at the best price.
På så sätt får resebyrån möjlighet att finna och utnyttja det intressantaste och bästa möjliga resealternativet. nativet.
In the case of large group missions, the Mission Travel Office may make a block booking for travel and hotel accommodation.
Vid viktiga tjänsteresor som företas av flera personer kan resebyrån för tjänsteresor boka samtliga biljetter och hotellrum.
You must settle your hotel bills yourself, unless you are informed otherwise (e.g. in the case of missions for which special arrangements are made).
Om inte annat föreskrivs (t.ex. vid tjänsteresor där särskilda bestämmelser gäller) betalar den anställde själv sina hotellräkningar.
If, when on mission, you do not make a journey or part of a journey for which you have obtained a ticket from the Mission Travel Office, you must repay the cost of the unused (part of the) ticket to the General Secretariat, unless you have taken the necessary steps to cancel it.
Om en anställd under en tjänsteresa inte utnyttjar någon sträcka för vilken resebyrån för tjänsteresor har ställt ut en biljett skall han till generalsekretariatet betala tillbaka det belopp som motsvarar den biljettsträcka som inte har utnyttjats, om han inte har vidtagit nödvändiga åtgärder för att avboka biljetten.
On return from mission, you must forward the tickets in question to the Mission Travel Office.
Så snart den anställde återvänder från tjänsteresan skall han överlämna biljetten i fråga till resebyrån för tjänsteresor.
If you have been physically prevented from following the necessary procedures, you must furnish proof that this was the case.
Om personen i fråga inte har haft någon faktisk möjlighet att vidta de åtgärder som är nödvändiga skall han kunna styrka detta.
Derogations for trains having only first class accommodation
Undantag fór tågresor i första klass
Categories C and D staff are authorised to use trains having only first class accommodation — with or without a supplement — if that enables them to avoid spend ing an extra night at a hotel or to travel at times that will reduce the duration of their mission.
Anställda i kategorierna C och D har rätt att resa med tåg som endast har första klass - med eller utan tillägg - om detta ger dem möjlighet att undvika en ytterligare hotellövernattning eller att resa vid sådana tidpunkter som förkortar tjänsteresans varaktighet.
However, in order to be reimbursed, they must submit their tickets and any supplements paid.
För att få ersättning skall den anställde dock visa fram sin biljett och eventuella tilläggsbiljetter.
Journeys by air: use of business class (Staff Note No 45/95)
Flygresor: resor i affärsklass (Meddelande till personalen nr 45/95)
Use of business class will be the rule for long-haul flights.
För långdistanssträckor är resor i affärsklass regel.
Air journeys carried out under particularly tiring conditions
Flygresor som företas under särskilt ansträngande forhållanden
If the duration of a journey and/or the time difference it involves is such that a period of readjustment is necessary on arrival, this need will be taken into account and a period for recovery will be set aside after both the outward and return journeys.
Om resan är mycket lång och/eller innebär en tidsförskjutning som kräver en tid av anpassning på bestämmelseorten skall hänsyn tas till detta genom att en återhämtningstid förutses så väl vid fram- som återresan.
This period — which will include the night after arrival — should not be less than the number of hours of unbroken travel (a night at a hotel would break the journey); it should not, in any case, be longer than 24 hours.
Denna återhämtningstid - som omfattar natten efter ankomsten - bör inte vara kortare än det antal timmar som utan avbrott har tillbringats på resa (en över nattning på hotell innebär ett avbrott i resan). Den kan dock inte överstiga 24 timmar.
If the journey is 'carried out under particularly tiring conditions' (uninterrupted journeys of more than 9 hours, including 7 hours actual flying time), 24 hours' compensatory leave may be taken at the place of mission or at a nearby stopover point.
Om resan "företas under särskilt ansträngande förhållanden" (mer än 9 timmars resa utan avbrott, varav 7 timmars faktisk flygtid) kan således en återhämtningstid om 24 timmar tas på orten för tjänsteresan eller på någon närbelägen mellanlandningsort.Traktamentet för tjänsteresan skall i sådana fall inbegripa de två nätter och den dag som föregår dagen för arbetets påbörjan.
The subsistence allowance in this case covers the two nights and the day preceding the start of work; the amount is calculated on the basis of the rate applied at the place of mission.
Beloppet beräknas på grundval av den kurs som tillämpas på orten för tjänsteresan.
Mission-related journeys of less than four hours should be made (wherever possible) in economy class using reduced fares.
Tjänsteresor med en flygtid om mindre än 4 timmar skall (alltid om så är möjligt) företas i ekonomiklass till rabatterat pris.
These fares can represent a saving of more than 50 % on the price of the ticket.
Dessa priser kan innebära mer än 50 % lägre biljettkostnad.
As a rule, these fares involve an obligation to spend the night of Saturday/Sunday at the place of mission.Thus, where the night of Saturday/Sunday is separated by only 24 hours from the start or end of the mission, the Mission Travel Office will suggest that officials bring forward or delay their mission at the General Secretariat's expense provided, of course, that this measure significantly reduces the cost.
Oftast innebär dessa tariffer att natten mellan lördag och söndag måste tillbringas på platsen. Därför skall i de fall då endast 24 timmar åtskiljer natten mellan lördag och söndag från tjänsteresans början eller slut, resebyrån för tjänsteresor föreslå den anställde att på generalsekretariatets bekostnad tidigare- eller senarelägga sin tjänsteresa, naturligtvis förutsatt att detta leder till en avsevärd kostnadsminskning. nadsminskning.
If you purchase your ticket from a travel agency without going through the Mission Travel Office of the General Secretariat, you should be aware that the journey will be reimbursed on the basis of the reduced fare if the mission includes a weekend, with the 'excursion' rate representing a ceiling.
En anställd som vänder sig till en resebyrå för att boka sin biljett utan att först ha vänt sig till generalsekretariatets resebyrå för tjänsteresor bör vara medveten om att ersättningen för resekostnaderna kommer att ske på grundval av ett rabatterat pris om tjänsteresan omfattar ett veckoslut, varvid den nedsatta tariffen skall utgöra ett tak.
You are therefore advised, before
Den anställde rekommenderas således att, innan han köper
Missions purchasing a ticket, to consult the Mission Travel Office about the fare applicable in each specific case.
Tjänsteresor sin biljett, rådfråga resebyrån för tjänsteresor om den tariff som gäller i det en skilda fallet.
Travel at the place of mission
Lokala resor på orten fór tjänsteresan
Travel expenses at the place of mission are covered by the daily mission allowance, subject to the exceptions laid down in the Staff Regulations.
Det erinras om att traktamentet är avsett att täcka lokala resor på orten för tjänsteresan, utom i de särskilda fall som anges i tjänsteföreskrifterna.
Train or bus fares
Kostnader fór tåg eller buss
However, on presentation of supporting documents, the following will be reimbursed: train or bus fares between stations, airports and air terminals or ports and stations.
Mot uppvisande av styrkande handlingar ersätts dock kostnader för tåg eller buss mellan stationer, flygplats och flygterminal samt hamn och station.
If supporting documents are unavailable, the expenses incurred may be re imbursed on special request and within the limits of the current official rates for public transport.
Om styrkande handlingar inte kan visas upp kan de kostnader som uppkommit ersättas efter särskild begäran och inom gränserna för de officiella taxor som gäller.
Reimbursement arrangements for mission-related taxi fares are as follows.
Kostnader för taxiresor under tjänsteresa ersätts enligt följande:
Brussels: In both the outward and the return journey, taxi fares from home or one of the Council buildings to the airport or the station will be reimbursed up to a maximum of BEF I 100.
Bryssel: Såväl vid avresan som vid återkomsten från tjänsteresan begränsas er sättningen för taxiresa mellan hemmet eller rådets lokaler och flygplatsen till I 100 belgiska francs.
At the place of mission: You are authorised to take a taxi from the airport or station in order to get to your hotel or to go straight to your place of work. Like wise, on completing a mission, you may take a taxi to the airport or station from either your hotel or your place of work.
Orten fór tjänsteresan: Den anställde har tillstånd att resa med taxi från flygplatsen eller stationen till hotellet eller direkt till arbetsplatsen.Vid tjänsteresans slut har han likaledes rätt att från hotellet eller arbetsplatsen bege sig i taxi till flygplatsen eller stationen.
Any other travel while on mission is considered to be covered by the daily al lowance.
Övriga lokala resor under tjänsteresan anses vara täckta av traktamentet.
It should be noted that taxi fares are reimbursed only at your express request on presentation of a receipt from the taxi driver which must show the date, time, fare paid and journey made.
Det bör noteras att ersättningen för taxikostnader endast kan ske på grundval av en särskild begäran av den anställde och mot uppvisande av ett av taxichauffören utställt kvitto med obligatorisk angivelse av datum, klockslag, pris och färdsträcka.
Where your work on mission finishes earlier than expected, or where your mission is postponed, you must immediately take the necessary steps to cancel your hotel reservation.
Om arbetet för en anställd på tjänsteresa avslutas tidigare än beräknat eller om tjänsteresan skjuts upp skall han vidta de åtgärder som är nödvändiga för att snarast avboka sitt hotellrum.
In cases where — owing to late cancellation — the hotelier insists on payment of the room charge, even though the room has not been occupied, you may obtain re imbursement.
Om hotellet på grund av sen avbokning kräver betalning för rummet även om det inte har utnyttjats kan den anställde få ersättning.
In support of your request, you must submit your hotel receipt with a supporting note countersigned by your head of department or by the person in charge of the mission.The supporting note must show that you were physically un able to cancel your reservation in time.
För att styrka sin ansökan skall han lämna den betalade hotellräkningen tillsammans med ett intyg som undertecknats av hans avdelningschef eller den ansvarige för tjänsteresan. Av intyget skall det framgå att den anställde inte haft någon faktisk möjlighet att avboka hotellrummet i tid.
In no circumstances will cancellation charges be covered by the General Secretariat when they result from an omission on your part.
De kostnader som uppstår på grund av avbokningen kan nämligen inte i något fall belastas generalsekretariatet om de uppstått på grund av underlåtenhet från den anställdes sida.
Reimbursement above the upper limit
Ersättning utöver kostnadstaket
If it is impossible to find a hotel — meeting appropriate standards of comfort and situated at a reasonable distance from the place of work — at a charge at or below the upper limit, you may, pursuant to Article I 3(6)(c) of Annex VII to the Staff Reg ulations, request a derogation from the Director-General for Administration.
Om det visar sig vara omöjligt att hitta ett hotell som uppfyller godtagbara krav på standard och på rimligt avstånd från arbetsplatsen till ett pris inom det föreskrivna "taket" får den anställde enligt artikel 13.6 c i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna be gära dispens av generaldirektören för administration.
The written request must justify the choice of hotel and state the room charge. It should, in the first instance, be forwarded to the Conferences/Protocol Department (office 35.10 AC 38) which will submit it, as appropriate, to the Director-General for Administration or to the Secretary-General.
I den skriftliga ansökningen skall valet av hoteli motiveras och uppgift lämnas om hotellrummets pris.Ansökan skall i första hand lämnas till konferens- och protokollavdelningen (kontor 35.10 AC 38) som i förekommande fall vidarebefordrar den till generaldirektören för administration eller generalsekreteraren.
When the Mission Travel Office acting on your behalf is unable to find a room at a charge at or below the upper limit, it will request such a derogation.
Resebyrån för tjänsteresor åtar sig att på den anställdes vägnar begära dispens om den inte har lyckats hitta ett rum inom pristaket.
However, it is not authorised to make the request when you have chosen a particular hotel your self with a charge higher than the upper limit.
Den har dock inte rätt att begära dispens om det är den anställde som väljer ett bestämt hotell till ett pris som överskrider taket.
In such a case, you must make the re quest yourself.
I sådana fall är det den anställdes sak att vidta nödvändiga åt gärder.
For missions to Luxembourg, the hotel bill (excluding breakfast) will be reimbursed in full if you stay in any of the hotels on the list drawn up by the Missions Organisation Department.
För tjänsteresor till Luxemburg ersätts hotellräkningen (med avdrag för frukost) i sin helhet när det gäller anställda som har bott på ett av de hotell som finns upp tagna på den lista som upprättats av avdelningen för tjänsteresor.
In order to obtain the additional reimbursement, you must append the hotel bill to your declaration of expenses on your return.
För kompletterande ersättning skall den berörda personen vid sin återkomst bifoga hotellräkningen till sin reseräkning.
The attention of staff is drawn to the fact that where hotel charges are reimbursed on presentation of a hotel bill only the room charge inclusive of service and taxes is reimbursed, the charge for breakfast being excluded.
De anställda vars hotellkostnader ersätts mot uppvisande av hotellräkningen bör uppmärksamma att ersättning inte utgår för frukost utan endast för hotellrummet inklusive skatt och betjäning.
Where the price of the room includes breakfast, there will be a deduction of 7.7 %
Om rumspriset inbegriper frukost görs ett avdrag om 7,7 % från det traktamente som fastställts för anställda i förhållande till lönegrad (28).
Declaration of expenses and calculation of daily allowances
Reseräkning för tjänsteresa och avräkning av traktamenten a)
Within two months of the date of return from mission (2a), you must make out a declaration of expenses incurred on mission.This declaration, signed by you and countersigned by the person on whose responsibility the mission was car ried out, must be sent to the appropriate administration department (office 02.70 LL 16).
Så snart den anställde återvänt från en tjänsteresa och senast två månader där efter (") skall han upprätta en reseräkning för tjänsteresan. Reseräkningen skall undertecknas av personen i fråga och attesteras av den person som be ordrat tjänsteresan och därefter lämnas till den avdelning som handhar sådana ärenden (kontor 02.70 LL 16).
After the expenses have been cleared, a detailed statement will be sent to you.
Efter det att kostnaderna ersatts skickas en avräkning till den anställde.
A declaration must be submitted in all cases, even if no advance on expenses has been paid or you have not incurred any expense.The declaration constitutes proof that the mission has been carried out and enables the administration to close the file which was opened when the travel order was made.
En reseräkning skall alltid lämnas in, även om förskott för tjänsteresa inte har betalats ut eller den anställde inte har haft några kostnader. Den utgör nämligen ett bevis för att tjänsteresan har utförts och ger administrationen möjlig het att avsluta det ärende som påbörjades i och med utfärdandet av reseförordnandet. förordnandet.
It is for this reason that officials on mission are requested to ensure that travel orders and declarations of expenses incurred are accompanied by any relevant documents relating to the conditions and cost of the mission such as invitations, programme of visits and any expenses covered from other sources, etc.
Därför uppmanas en anställd som återvänt från en tjänsteresa att till reseförordnandet och reseräkningen bifoga alla handlingar som gäller tjänsteresans villkor och kostnaderna för den, t.ex. inbjudningar, besöksprogram, eventuella utlägg, osv.
The declaration of mission expenses must specify the exact duration of work at the place of mission and indicate precisely the dates and times when the
I reseräkningen för tjänsteresan skall det anges exakt hur länge arbetet på orten för tjänsteresan har varat med exakt uppgift om datum och klockslag
For missions within the European Union, the deduction for breakfast is 7.7 % of half of the daily allowance for the categories A 4 to D 4 staff.
Vid tjänsteresor inom Europeiska unionen har avdraget för frukost fastställts till 7,7 % av ett halvt dagtraktamente för anställda i lönegraderna A 4—D 4.
Where this deadline has been exceeded for reasons other than force majeure, the administration may recover any advances made.
Om denna tidsfrist överskrids utan att force majeure föreligger kan administrationen kräva återbetalning av utbetalda förskott.
Staff Regulations and other rules affecting staff work commenced and ended, as well as the departure and arrival times for the means of transport used.
Tjänsteföreskrifter och andra regler för arbetets början och slut samt uppgift om den tid då transportmedel an vänts.
In order to determine precisely the duration of the mission — which is the ba
För att exakt kunna fastställa tjänsteresans varaktighet, vilken ligger till
') — the following factors are taken into account:
30), skall hänsyn tas till följande kri grund för beräkningen av traktamentet (terier:
— for journeys by air, the mission is deemed to begin two hours before the official departure time of the aircraft (outward journey) and to end two hours after the actual landing time of the aircraft (return journey);
— Om resan företas med flyg anses tjänsteresan börja två timmar före flygets officiella avgångstid (framresa) och avslutas två timmar efter det att flyget faktiskt landar (återresa).
— for journeys made by rail, the mission is deemed to begin 30 minutes be fore the official departure time of the train (outward journey) and to end 30 minutes after the actual time of arrival (return journey).The stations to be used for the purposes of this calculation are the final departure station and the first arrival station, where the place of departure or destination has several stations on the direct route.
— Om resan företas med tåg anses tjänsteresan börja 30 minuter före tågets officiella avgångstid (framresa) och avslutas 30 minuter efter det att det faktiskt ankommit (återresa). De stationer som avses är den sista avgångsstationen och den första ankomststationen om det finns flera stationer i den stad från eller till vilken resan sker.
Where the actual duration of the mission is shorter than the estimated duration indicated on the travel order, the excess on the advance is recovered after the mission from the salary of the person concerned, on the basis of the calculation made when clearing the mission expenses.
Om den faktiska tiden för tjänsteresan är kortare än den tid som angivits i reseförordnandet återbetalas överskjutande förskott efter tjänsteresan genom att avdrag görs på lönen i förhållande till den reseräkning som upprättats i samband med att kostnaderna för tjänsteresan ersätts.
Where the actual duration of the mission is longer than the estimated duration indicated on the travel order, you may request accelerated clearance of your mission expenses.
Om den faktiska tiden för tjänsteresan är längre än den tid som angivits i reseförordnandet uppmanas den anställde att begära en påskyndad ersättning av utgifterna för resan.
Travel expenses and mission allowances are assessed on the basis of the shortest route; the use of a longer route must be justified.
Avräkningen av transportkostnader och traktamenten görs på grundval av den kortaste resvägen; en längre resväg skall motiveras.
If you use your car, the mission allowances will be calculated on the basis of the cost of rail tickets for the shortest route, excluding all supplements.
Om den anställde utnyttjar sin egen bil beräknas traktamentet på grundval av priset för en tågbiljett för den kortaste sträckan utan några tillägg.
If several people travel together in one car, only the owner of the vehicle will have travel expenses reimbursed; the other passengers may not claim any re imbursement.
Om flera personer samåker i en enda bil har endast bilens ägare rätt till er sättning för resekostnader och de övriga passagerarna kan inte kräva någon er sättning.
Mission allowances as applicable on the date of publication of this Vade-mecum are set out according to destination in Article 13(1) of Annex VII to the Staff Regulations.
De traktamentsbelopp som vid utgivningen av detta Vademecum gäller för olika bestämmelseorter återges i artikel 13.1 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna.
Missions
Tjänsteresor i)
If the mission is combined with previously authorised leave, the daily mission allowances will be calculated on the basis of the duration of the mission as de fined in point (d) above; travel expenses will be reimbursed up to the total cost of the transport specified in the travel order.
Om tjänsteresan kombineras med en i förväg godkänd ledighet skall traktamente för tjänsteresan utbetalas i förhållande till tjänsteresans varaktighet en ligt punkt d ovan. Resekostnaderna ersätts upp till kostnaden för de resor som föreskrivs i reseförordnandet.
In the case of journeys by air, the used air ticket and the corresponding board ing passes must in all cases be attached to the declaration, whether or not the ticket was supplied by the Mission Travel Office.
Om resan sker med flyg skall den använda flygbiljetten och motsvarande boardingkort alltid bifogas reseräkningen oavsett om biljetten har ställts ut av resebyrån för tjänsteresor eller inte.