natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(v) making available to the public proposals in the field of JHA at the same time as they are made available to the European Parliament.
¡v) hålla en öppen debatt om RIF-frågor under varje ordförandeskap då ett därtill lämpat tema dyker upp, beroende på tidsanspråk och övriga punkter på dagordningen, v) göra förslag på RIF-området tillgängliga för allmänheten samtidigt som för Europaparlamentet.
As a first step, they would be made available, for example, on the Internet, but the Council would aim to make arrangements as soon as possible to allow their publication in the Official Journal;
Som ett första steg skulle de till exempel göras tillgängliga på Internet, men rådet skulle vidta mått och steg så snart som möjligt för att de skall kunna offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning, vi) göra en förteckning över av rådet antagna åtgärder på RIF-området tillgänglig.
GUIDELINES FOR A PUBLIC REGISTER OF COUNCIL DOCUMENTS
Riktlinjer för ett offentligt register över rådets handlingar
Council decision on establishing a public register of Council documents (19 March 1998)
Rådets beslut om att upprätta ett offentligt register över rådets handlingar (19 mars
In the context of openness and transparency, a register of Council documents will be developed by the Council General Secretariat as a complement to the existing sys­tem of electronic storage of Council documents, as soon as possible, preferably during 1998.
Inom ramen för öppenhet och insyn skall ett register över rådets handlingar upprättas av rådets generalsekretariat som ett komplement till det nuvarande systemet för elektronisk lagring av rådets dokument, så snart som möjligt, helst under 1998.
To preserve the Coun­cil's right not to communicate a document, the register will not display the content of the documents.
För att värna om rå dets rätt att inte lämna ut ett dokument skall innehållet i dokumenten inte visas på skärmen.
The register will be made available to the public via the Internet.
Registret skall göras tillgängligt för allmänheten via Internet.
It will be a multilingual tool offering an adequate range of facilities enabling any citizen to identify Council documents.
Det skall vara ett flerspråkigt instrument och erbjuda ett tillräckligt urval hjälpmedel som gör del möjligt för var je medborgare att identifiera rådets handlingar.
The General Secretariat will take appropriate organis­ational measures in order to guarantee its reliability and exhaustiveness.
Generalsekretariatet skall vidta lämpliga organisatoriska åtgärder för att säkerställa att registret är tillförlitligt och ut tömmande.
According to the General Secretariat, the implementation of the register will not require any additional budget pro­vision or additional staff.
Enligt generalsekretariatet kommer genomförandet av re gistret inte att kräva ytterligare budgetanslag eller ytterligare personal.
The General Secretariat will take steps to publicise the existence of the register and submit a report on its functioning after six months of operation.
Generalsekretariatet skall vidta åtgärder för att göra re gistrets existens allmänt bekant och lägga fram en rapport om hur det fungerar när det har varit i funktion i sex månader. nader.
The conditions governing public access to Council documents are laid down by Decision 93/731/EC ('), as amended by
Villkoren för allmänhetens tillgång till rådets handlingar fastställs
Decision 96/705/EC (
2 genom beslut, 93/731/EG ('), ändrat genom beslut 96/705/EG (
REV 2 COR 1 public access to Council and Commission documents (3).
6715/2/98 REV 2 COR 1 i enlighet med principerna i uppförandekodexen av den 6 de cember 1993 om allmänhetens tillgång till rådets och kommissionens handlingar (!).
Deci­sion 93/731/EC stipulates a maximum time for replying to an applicant for a Council document, and provides for a detailed examination of his application together with the possi­bility of making a confirmatory application should the initial reply from the Secretary-General of the Council be a rejection.
I beslut 93/731/EG föreskrivs en maximi tidsfrist för att besvara en ansökning om tillgång till en rådshand ling, en grundlig behandling av ansökningen samt möjlighet för den sökande att lämna in en bekräftande ansökning om det första svaret - som utfärdas av rådets generalsekreterare - är negativt.
Should a confirmatory application be rejected, the applicant is notified of the content of Articles 138E and 173 of the Treaty establishing the European Community, relating respectively to the conditions for referral to the Ombudsman by natural per­sons and to the review by the Court of Justice of the legality of Council acts.
Om en bekräftande ansökning avslås informeras sökanden om be stämmelserna i artiklarna 138 e och 173 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen rörande möjligheterna för fysiska personer att vända sig til I ombudsmannen samt rörande domstolens granskning av lagenligheten av de rättsakter som antas av rådet.
The first report by the Secretary-General, submitted in July 1996 (4), reviewed the policy of public access to Council doc­uments for the first two years of its implementation (1994-95).
Enligt artikel 9 i beslutet skall rådets generalsekreterare under 1996 och därefter vartannat år lägga fram en rapport om tillämpningen av beslutet.
Following the pattern of the first report, this report, which has been drawn up on the responsibility of the Secretary-General, contains:
I likhet med den första rapporten innehåller denna rapport som har utarbetats under generalsekreterarens ansvar
a brief analysis of the main issues arising in implementa­tion of that policy, including disputes to which it has given rise during that period.
en sammanfattande analys av de viktigaste erfarenheterna av tillämpningen av denna politik, inbegripet de tvistefrågor den har gett upphov till under ifrågavarande period.
LAUNCHING AND CONSOLIDATION OF THE POLICY OF ACCESS TO DOCUMENTS
Politiken för tillgång till handlingar: startperiod och konsolidering
The period covered by this report was one of consolidation of the document access policy and of the various measures recently adopted by the Council to increase the transparency of its work and thereby bolster people's confidence in the Council.
Den period som omfattas av denna rapport kännetecknas av en konsolidering av politiken för tillgång till handlingar och av de olika åtgärder som nyligen antagits av rådet för att öka öppen heten beträffande dess arbete och därmed stärka medborgarnas förtroende för institutionen.
Following the first period, 1994-95, which could be regarded as a 'running-in' period for document access, when the differ­ent Council structures had to adapt to requirements which had not been experienced to that point, the scheme took off in the period 1996-97 with an increase in the number of applications dealt with and a degree of standardisation in Council practice.
När det gäller tillgång till handlingarna och efter en första period 1994-1995 som kan betecknas som en inkörningsperiod, varvid rådets olika strukturer blev tvungna att anpassa sig till dittills okända krav, blev perioden 1996-1997 en startperiod när det gäller antalet behandlade ärenden och en viss normalisering av rådets praxis.
This dual phenomenon was accompanied by an increased awareness on the part of all those involved that greater trans­parency was necessary.
Detta dubbla fenomen åtföljs av en växande medvetenhet hos de olika berörda aktörerna om vik ten av en större öppenhet.
That this policy in fact took off is illustrated by the fact that the number of documents applied for under the decision increased virtually tenfold over the two two-year periods (see statistical table in the annex), 3 325 documents being compulsorily examined in 1996-97 as against 378 in 1994-95.
Startperioden för denna politik kännetecknas av att antalet handlingar som behandlats ¡nom ramen för beslutet vuxit till nästan det tiodubbla från den ena tvåårsperioden till den andra (se den statistiska tabellen i bilagan). 3 325 handlingar har be handlats under perioden 1996-1997, mot 378 under 1994-1995.
This substantial increase is reflected in the number of indiv­idual cases, or applications made, which generally speaking were for several documents; the number of applications increased from 142 in 1994-95 to 451 in 1996-97.
Denna avsevärda ökning återspeglas i antalet enskilda ären den, nämligen de ansökningar som inkommit och som i all mänhet gäller flera handlingar, varvid antalet ansökningar steg från 142 under 1994-1995 till 451 under 1996-1997.
Once they are registered, applications for access to Council documents are examined by the appropriate departments of the General Secretariat and the applicant notified of the out­come.
När ansökningarna om tillgång till rådets handlingar har in kommit behandlas de av de behöriga avdelningarna vid gene ralsekretariatet som meddelar sökanden svaret på ansökningen.
Where an application is rejected, the applicant is informed of the grounds for refusal, and then has one month to make a confirmatory application to have the General Secretariat's decision reviewed by the Council.
Om ansökningen avslås skall sökanden underrättas om grunderna för avslaget. Han kan då ¡nom en månad lämna in en bekräftande ansökning i syfte att erhålla rådets omprövning av generalsekretariatets ställningstagande.
The confirmatory applications are then examined by the Coun­cil's preparatory bodies (Working Party on Information and Permanent Representatives Committee) before the Council adopts its reply.
De bekräftande ansökningarna behandlas sedan av rådets för beredande instanser (informationsgruppen och Coreper) innan rådet fattar beslut om svaret.
The statistics for the whole procedure (initial applications and confirmatory applications) reveal that the percentage of docu­ments supplied increased from 58.7 % in 1994-95 to 78.3 % for the period covered by this report despite a considerable increase in the number of documents requested.
Denna utveckling till förmån för de sökande förklaras av det ökade antal handlingar som utlämnas av generalsekretariatet på rådets vägnar, alltså under förfarandets första fas.
The explanation for this upward trend to the benefit of appli­cants is attributable to the increase in the percentage of docu­ments supplied by the General Secretariat on behalf of the Council, i.e. at the first stage of the procedure, from 48.9 % for the period 1994-95 to 72.7 % in 1996-97.
Denna an del har ökat från 48,9 % under perioden 1994-1995 till 72,7 % under 1996-1997.
This is largely due to the experience gained by the General Secretariat in interpreting Decision 93/731/EC.
Detta beror i hög grad på de erfarenheter generalsekretariatet har gjort när det gäller tolkningen av beslut 93/731/EG.
The General Secretariat acts on behalf of the Council when it sends appli­cants preliminary replies.
Gene ralsekretariatet handlar på rådets vägnar när det ger sökanden det första svaret.
Although it had to deal during the reference period with three times more confirmatory applications following the General Secretariat's refusal to supply documents, the Council over­turned the General Secretariat's initial reply for only 5.6 % of documents; that percentage had been close to 10 % in the pre­ceding two-year period.
Rådet har, trots att det under den aktuella perioden ställts inför tre gånger så många bekräftande ansökningar i sådana fall då generalsekretariatet inte lämnat ut handlingarna, korrigerat ge neralsekretariatets ursprungliga svar endast beträffande 5,6 % av handlingarna; motsvarande siffra för de två föregående åren närmade sig 10 %.
Another noteworthy aspect which provides some evidence that the policy has stabilised, is the growing number of unanimous replies given by the Council to confirmatory applications.
Ett annat inslag som förtjänar att betonas och som på sitt sätt visar att denna politik har stabiliserats är det ökade antalet en hälliga svar från rådet på bekräftande ansökningar.
In fact half the confirmatory applications made during the refer­ence period were given unanimous replies by the Council, and a large number were voted down by only one or two members of the Council.
Under den period som avses erhöll hälften av de bekräftande ansökning arna svar som antagits enhälligt av rådet och beträffande många svar var det bara en eller två rådsmedlemmar som röstade mot.
PROGRESS MADE BY THE COUNCIL TOWARDS OPENNESS AND TRANSPARENCY
Rådets framsteg beträffande öppenhet och insyn
Clearly, with the percentage of documents supplied approach­ing 80 % and a high number of documents being considered, the policy of public access to documents is proving to be a useful and efficient instrument in aid of transparency.
Eftersom nästan 80 % av de begärda handlingarna lämnats ut och ett stort antal handlingar behandlats framgår det tydligt att politiken rörande allmänhetens tillgång till handlingar visat sig vara ett nyttigt och effektivt instrument för ökad insyn.
Such a conclusion seems even more appropriate at a time when the largest number of applications concern the Council's activities in the particularly sensitive area of cooperation on Justice and Home Affairs.
Denna skattning förefaller så mycket mer träffande som flertalet av ansökningarna rör rådets verksamhet ¡nom det särskilt känsliga område som utgörs av samarbete ¡nom rättsliga och inrikes frågor.
It is important here to stress that the opportunity to gain access to Council documents is only one element among many in the Council's general policy of openness and transparency, which has developed considerably in the last few years.
Det är viktigt att betona att möjligheten att få tillgång till institutionens handlingar endast utgör ett inslag i rådets allmänna öppenhets- och insynspolitik som har utvecklats avsevärt under de senaste åren.
Pride of place must go to the efforts made by successive Coun­cil Presidencies and by the General Secretariat's Press Office to achieve greater transparency in the Council's discussions for the benefit of the media, together with the important contribu­tion made by the Member States individually and by the Com­mission, which participates in the Council's discussions at every level and also helps to give briefings on its discussions.
Först bör man omnämna de ihärdiga strävanden som gjorts så väl av rådets olika ordförandeskap som av generalsekretariatets presstjänst gentemot massmedierna för att få till stånd en större insyn i rådets arbete; härtill kommer det stora bidraget från de enskilda medlemsstaterna samt bidraget från kommissionen som deltar i rådets arbete på alla nivåer och även bidrar till in formationen om detta arbete.
The practice of public Council debates — accessible both to journalists and the general public — continued (18 in 1996; 16 in 1997).
Rådets praxis att hålla offentliga debatter- tillgängliga såväl för journalister som för allmänheten - har fortsatts (18 debatter 1996, 16 under 1997).
A recent move to make many more people aware that these debates existed drew more than 200 people, other than journalists, to the Council chamber to follow its delibera­tions.
Ett färskt initiativ som syftar till att in formera ett större antal personer om dessa debatter gjorde det möjligt att locka mer än 200 personer utöver journalister att på ort och ställe följa rådets överläggningar.
In addition, there is the potentially huge audience for the debates when televised by TV stations via the Commission's 'Europe by Satellite' channel and, less often, live by TV stations.
Härtill kommer den betydande publik som möjligen tillkommer för TV-stationernas vidaresändning av debatterna genom kommissionens kanal ("Euro_BAR_3e by Satellite") och, mer sällan, direkt.
Nonetheless, in view of the still relatively low impact and drawing power of such debates, the Council should consider how best to maximise the potential of such an instrument.
Med hänsyn till att dessa debatter än så länge bara haft en svag inverkan och inte i någon högre grad lockar åhörare, bör man ¡nom rådet överväga hur man maximalt skall utnyttja de möjligheter ett sådant instrument erbjuder.
Parf /: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions file!
Del I: Bestämmelser om insyn och öppenhet i rådets arbete
Implementation of the measures on legislative transparency was also continued during the reference period.
Genomförandet av åtgärder för insyn i lagstiftningen har också fortsatts under den aktuella perioden.
The Council and its Members also made moderate use of the statements entered in the minutes on the final adoption of such acts.
Rådet och dess medlemmar har dessutom i någon omfattning använt sig av det instrument som utgörs av uttalanden till protokollet vid det slutliga antagandet av denna typ av akt.
Under the code of conduct of 2 October 1995, the Coun­cil allowed access to 398 statements in the minutes in 1996 and 361 in 1997 for a total of 229 and 218 legislative acts re­spectively.
Genom tillämpning av uppförandekodexen av den 2 oktober 1995 har rådet gjort 398 uttalanden till protokollet tillgängliga under 1996 och 361 under 1997 för ett totalt antal av 229 respektive 218 rättsakter.
The Council General Secretariat made arrangements for state­ments in the Council minutes, entered when legislative acts were finally adopted, and extracts from the relevant minutes to be available on the Internet in the course of 1998, using the 'Eudor' system (http://eudor.eu.com) which is managed by the Office for Official Publications of the European Commu­nities.
Rådets generalsekretariat har vidtagit åtgärder för att under 1998 uttalandena till rådets protokoll vid det slutliga antagandet av rättsakter samt utdrag ur tillhörande protokoll skall finnas tillgängliga på Internet inom ramen för Eudor-systemet (http://eudor.eu.com) som sköts av Byrån för Europeiska ge menskapernas officiella publikationer.
Apart from the monthly summaries prepared by the Council General Secretariat, which include any statements in the minutes and details of the voting in respect of legislative acts which have been finally adopted, annual summaries are pre­pared for each sector and since 1995 have been published as an annex to the 'Review of the Council's work'.
Förutom generalsekretariatets månatliga förteckningar över det slutliga antagandet av rättsakter som innehåller eventuella uttalanden till protokollet och resultaten av omröstningen utarbetas det årligen förteckningar enligt ämnesområde; sedan 1995 återfinns dessa som bilaga till översikten över rådets verksamhet. het.
As regards positive measures to increase information about the Council's work, the General Secretariat undertook a series of initiatives in the form of conventional publications (leaflets, brochures, reference works and compilations of texts) but more particularly in the area of electronic publishing.
När det gäller de positiva åtgärderna till förmån för ökad information om rådets verksamhet har generalsekretariatet vidtagit ett antal åtgärder på området för konventionella publikationer (folder, broschyrer, referenslitteratur och textsamlingar) och särskilt beträffande elektronisk utgivning.
The Council thus has a website (http://ue.eu.int) giving access in all the official Community languages to press releases and other news published by the General Secretariat's Press Office, accounts of the aims and working methods of the Council with practical information, plus an easy-to-consult database con-
Rådet har en webbplats (http://ue.eu.int) som med iakttagande av flerspråkigheten ger tillgång till presskommunikéerna och annan aktuell information från generalsekretariatets presstjänst om mål och metoder för institutionens arbete, inbegripet praktiska upplysningar, och en databas som är lätt att konsultera och som innehåller texter som har antagits ¡nom ramen för den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken (GUSP).
Part I: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions m taining the texts adopted under the common foreign and secu­rity policy (CFSP).
Del I: Bestämmelser om insyn och öppenhet i rådets arbete
A similar database to the CFSP one, also accessible from the Council's website, will shortly be set up for texts adopted in the area of Justice and Home Affairs (JHA).
En databas av samma typ som GUSP-basen och även den till gänglig på Internet kommer snart att träda i funktion när det gäller de texter som antas ¡nom området för rättsliga och inrikes frågor (RIF).
The Council's website is visited by an average of 4 000 people a week, who consult an average of 10 different pages.
Till rådets webbplats görs genomsnittligen 4 000 uppkopplingar per vecka, av olika användare som konsulterar i snitt tio webbsidor.
In addition, an average 80 requests for information per month are received by e-mail at the address (public.relations@consilium.ue.int) shown on the home page of the website.
Dessutom kommer det varje månad in genomsnitt ligen 80 ansökningar om information via e-post till adressen public.relations@consilium.ue.int som återfinns på adressidan.
This electronic dialogue option is in addition to the numerous requests for information made to the General Secretariat's documentation and information services by more conventional means, as well as requests made directly to other General Secretariat departments, not to mention direct contacts with people on information visits to the Council and at public events such as the annual Open Day.
Denna möjlighet till elektronisk dialog skall läggas till de många ansökningar om upplysningar som kommer in till gene ralsekretariatets dokumentations- och informationsavdelning genom mer konventionella medel, liksom ansökningar som skickas direkt till andra avdelningar vid generalsekretariatet, varvid man inte heller bör glömma den direkta kontakten med deltagarna vid informationsbesök vid rådet eller vid sådana of fentliga tilldragelser som det "öppet hus" som ordnas varje år.
Following the Council's request to the Secretary-General (') to take steps to alert the public to the possibilities regarding trans­parency at the Council, particularly in connection with access to documents, the General Secretariat produced a Council information guide, which explains how the different instruments operate, thus enabling the general public in particular to keep informed about the work of the Council in practical terms.
Som en följd av uppdraget från rådets generalsekretariat (1) att genomföra åtgärder för att ge allmänheten en bättre kännedom om de nuvarande möjligheterna vad beträffar insyn i rådets ar bete, särskilt när det gäller tillgången till handlingar, har gene ralsekretariatet utarbetat en handbok om rådet. Syftet med den na handbok är att, särskilt för den breda allmänheten, förklara de olika instrument som gör det möjligt att skaffa sig upplysningar om rådets arbete ur praktisk synvinkel.
Furthermore, in view of the perceived specific needs for trans­parency in the work stemming from cooperation in the area of Justice and Home Affairs (JHA), the Council agreed on 19 March 1998 on a number of measures ranging from publica­tion of schedules of meetings to an increase in the number of press briefings and publication of periodic reports, explanatory documents and lists of measures taken by the Council in the JHA field.
Dessutom enades rådet med hänsyn till de särskilda behov som framträtt när det gäller insyn i sådan verksamhet som hör till samarbetet ¡nom rättsliga och inrikes frågor (RIF) den 19 mars 1998 om ett visst antal åtgärder som sträcker sig från of fentliggörandet av tidsplanerna för mötena till ett större antal presskonferenser och offentliggörande av periodiska rapporter, förklarande handlingar och förteckningar över åtgärder som har vidtagits av rådet på RIF-området.
(') Council conclusions of 6 December 1996 (11974/96 + COR 1 REV 1).
C) Rådets slutsatser av den 6 december 1996 (dok. 11974/96 + COR 1 REV 1).
MAIN FEATURES IN THE POLICY ON ACCESS TO DOCUMENTS
Viktiga fakta beträffande politiken för tillgång till handlingar
Identifying documents — establishing a public register
3.1 Identifikation av handlingarna — upprättande av ett offentligt register