natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The relevant departments of the General Secretariat shall endeavour to find a fair solution to deal with repeat applications and/or those which relate to very large documents.
De berörda enheterna inom generalsekretariatet skall sträva efter att finna rimliga lösningar vid upprepade ansök ningar och ansökningar som gäller omfattande handlingar.
Part I: Provisions concerning the transparency and openness
Del I: Bestämmelser om insyn och öppenhet i rådets arbete
Anyone given access to a Council document may not reproduce or circulate the document for commercial purposes through direct sale without prior authorisation from the Secretary-General.
Den som ges tillgång till rådets handlingar får inte mångfaldiga eller sprida handlingarna i kommersiellt syfte ge nom direkt försäljning utan föregående tillstånd av gene ralsekreteraren.
Access to a Council document shall not be granted where its disclosure could undermine:
Tillgång till rådets handlingar får inte beviljas om ett of fentliggörande kan undergräva
— the protection of the public interest (public security, international relations, monetary stability, court pro­ceedings, inspections and investigations);
— skyddet för det allmänna samhällsintresset (allmän säkerhet, internationella förbindelser, monetär stabilitet, rättsliga förfaranden, inspektioner och undersökningar),
— the protection of confidentiality as requested by the natural or legal person who supplied any of the infor­mation contained in the document or as required by the legislation of the Member State which supplied any of that information.
— skyddet för den enskilde och privatlivet, skyddet för företagshemligheter, skyddet för gemenskapens finansiella intressen, skyddet för den sekretess som begärts av den fysiska eller juridiska person som tillhandahållit någon del av informationen i handlingen, eller som krävs enligt lagstiftningen i den medlemsstat som tillhandahållit någon del av den informationen.
The Secretary-General shall reply on behalf of the Council to applications for access to Council documents, except in the cases referred to in Article 7(3), in which the reply shall come from the Council.
Generalsekreteraren skall på rådets vägnar besvara ansökning ar om att få tillgång till rådets handlingar, utom i de fall som avses i artikel 7.3, där svar skall ges av rådet.
Any application for access to a Council document shall be examined by the relevant departments of the General Secre­tariat, which shall suggest what action is to be taken on it.
Varje ansökning om att få tillgång till rådets handlingar skall behandlas av berörda enheter ¡nom generalsekretariatet. Dessa enheter skall därefter föreslå vilken åtgärd som skall vidtas med anledning av ansökningen.
The applicant shall be informed in writing within a month by the relevant departments of the General Secre­tariat either that his application has been approved or that the intention is to reject it.
Den berörda enheten inom generalsekretariatet skall inom en månad skriftligen underrätta sökanden om att hans an sökning har bifallits eller om att avsikten är att ansökning en skall avslås.
In the latter case, the applicant shall also be informed of the reasons for this intention and that he has one month to make a confirma­tory application for that position to be reconsidered, fail­ing which he will be deemed to have withdrawn his orig­inal application.
I det senare fallet skall sökanden dessutom underrättas om grunderna för det avsedda avslaget, om att han ¡nom en månad kan ge in en bekräftande ansökning med begäran om omprövning av det avsedda ställningstagandet och om att han i annat fall skall anses ha återkallat sin ursprungliga ansökning.
Failure to reply to an application within a month of sub­mission shall be equivalent to a refusal, except where the applicant makes a confirmatory application, as referred to above, within the following month.
Underlåtenhet att besvara en ansökning ¡nom en månad efter det att den ingivits skall räknas som ett avslag, utom i det fallet att sökanden inom den följande månaden ger in en bekräftande ansökning enligt punkt 1.
Any decision to reject a confirmatory application, which shall be taken within a month of submission of such application, shall state the grounds on which it is based.
Beslut om att avslå en bekräftande ansökning skall fattas inom en månad efter det att en sådan ansökning ingivits och skall ange grunderna för beslutet.
The applicant shall be notified of the decision in writing as soon as possible and at the same time informed of the content of Articles 138e and 1 73 of the Treaty establishing the European Community, relating respectively to the con­ditions for referral to the Ombudsman by natural persons and review by the Court of Justice of the legality of Coun­cil acts.
Sökanden skall skriftligen underrättas om beslutet så snart som möjligt och samtidigt informeras om innehållet i artiklarna 1 38e och 173 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen såvitt gäller villkoren för fysiska personers klagomål hos ombudsmannen respektive domstolens granskning av lagenligheten av rådets rättsakter.
Failure to reply within a month of submission of the confirmatory application shall be equivalent to a refusal.
Underlåtenhet att besvara en bekräftande ansökning ¡nom en månad efter det att den ingivits skall räknas som ett avslag.
This decision shall apply with due regard for provisions governing the protection of classified information.
Detta beslut skall tillämpas med behörig hänsyn till bestäm melserna om skydd för sekretessbelagd information.
This decision shall be reviewed after two years of operation.
Detta beslut skall ses över efter två års erfarenheter.
In 1996 the Secretary-General shall submit a report on the imple-
Som förbe redelse för detta skall generalsekreteraren under år 1996 lägga fram en rapport om tillämpningen av beslutet under åren 1994 och 1995.
Parf I: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions mentation of this decision in 1994 and 1995, in preparation for that review.
Del I: Bestämmelser om insyn och öppenhet i rådets arbete
For the Council The President W. CLAES
På rådets vägnar W. CLAES Ordförande
TRANSPARENCY OF COUNCIL PROCEEDINGS
Öppenhet i rådets arbete
Council conclusions on transparency (29 May 1995)
Rådets slutsatser om öppenhet (29 maj 1995)
The Council examined in detail the Danish Government's note and the suggestions by the Swedish authorities.
Rådet har ingående granskat den danska regeringens not och de förslag som.framförts av de svenska myndigheterna.
The Council reaffirms its determination to work towards greater transparency of its proceedings within the guidelines framed by the European Council, while maintaining the effec­tiveness of the decision-making process.
Rådet bekräftar åter sin vilja att verka till förmån för en större öppenhet i sitt arbete ¡nom ramen för de riktlinjer som dragits upp av Europeiska rådet, samtidigt som beslutsprocessens ef fektivitet bevaras.
The outcome of votes on legislative acts is now made pub­lic as a matter of course.
Resultaten från omröstningar om lagstiftande rättsakter of fentliggörs redan systematiskt.
The Council has never used the possibility of an exception provided for in its rules of procedure, nor does it intend doing so in the future.
Rådet har aldrig utnyttjat den dispensmöjlighet som föreskrivs i dess arbetsordning och har inte för avsikt att utnyttja den i framtiden.
The Council will hold more frequent debates which are broadcast to the public ('open debates') on important mat­ters affecting the interests of the Union or on major new legislative proposals.
Rådet kommer oftare att hålla debatter som sänds ut of fentligt ("öppna debatter") om viktiga frågor som rör unio nens intressen eller om viktiga nya lagförslag.
The Presidency proposes that such debates be held at the start of each half year.
Ordförande skapet föreslår i början av varje halvår att sådana debatter anordnas.
For June 1995 the Presidency will be proposing at least two debates.
För juni 1995 kommer ordförandeskapet att fö reslå minst två debatter.
The Presidency proposals for the second half of the year will be announced in July.
Ordförandeskapets förslag för det andra halvåret kommer att offentliggöras i juli.
The Council will ensure that the press and the public are regularly and fully briefed prior to each of its meetings.
Rådet svarar för att pressen och allmänheten får en regel bunden och fullständig information före varje sammanträ de.
To that end the General Secretariat of the Council will circu­late, where necessary in liaison with the Presidency, all the relevant background information relating to the texts under discussion.
Rådets generalsekretariat - om det behövs i samverkan med ordförandeskapet - skall i detta syfte sprida alla relevanta upplysningar som rör de texter som diskuteras.
The Council instructs Coreper to consider the conditions under which public access to minutes of Council meetings could be facilitated.
Rådet ålägger Coreper att undersöka på vilka villkor all mänhetens tillgång till protokollen från dessa möten kan underlättas.
For this purpose, the Council instructs Coreper to look into the establishment of a procedure which would make it possible, when each set of minutes is adopted, to deter­mine whether the information contained in them, as described in Article 9(1) of the Council's rules of pro­cedure, can be made accessible to the public and under
I detta syfte ålägger rådet Coreper att undersöka möjligheten att skapa ett förfarande som gör det möjligt att vid an tagandet av varje protokoll avgöra om dettas innehåll, en ligt vad som beskrivs i artikel 9.1 i rådets arbetsordning, kan göras tillgängligt för allmänheten och på vilka villkor. Rådet ålägger vidare Coreper att fortsätta undersöka prax-
X. Council conclusions on transparency (29 May 1995) what conditions.
X. Rådets slutsatser om öppenhet (29 maj 1995)
It also instructs Coreper to continue ex­amining the practice of statements in the minutes in order to work out how to make better use of such statements and thereby to facilitate public access to minutes.
¡s när det gäller förklaringarna till protokollet för att for mulera villkor för hur dessa skulle kunna användas på ett bättre sätt och på så vis underlätta allmänhetens tillgång till protokollen.
Coreper is to report back to the Council by 1 October 1995.
Coreper skall avlägga rapport till rådet före den 1 oktober 1995.
Code of conduct on public access to the minutes and statements in the minutes of the Council acting as legis lator, adopted by the Council:
Uppförandekodex för offentliggörande av rådets protokoll och förklaringar till protokollet när rådet uppträder som lagstiftare, antagen av rådet:
The Council agrees to use statements in the minutes sparingly, it being understood that this instrument must continue to contribute to the efficiency of the decision­making process.
Rådet är enigt om att förklaringar till protokollet skall an vändas med måtta, eftersom detta instrument även i fortsättningen bör bidra till beslutprocessens effektivitet.
To that end, the Council bodies will endeavour, wherever appropriate, to incorporate the content of projected state­ments in the legislative act itself (recital or enacting terms), or in the statement of reasons in the case of a common position within the meaning of Articles 189b and 189c of the EC Treaty.
I detta syfte bör rådets instanser anstränga sig att när det är lämpligt ta med innehållet i de planerade förklaringarna i själva rättsakten (i ingressen eller i den normativa delen) eller i redogörelsen för rådets motiveringar när det gäller en gemensam ståndpunkt i den mening som avses i artikel 189b och 189c i Romfördraget.
Some statements by members of the Council could become explanations of vote as referred to in the second subparagraph of Article 5(1) of the Council's rules of procedure.
Vissa av rådsmedlemmarnas förklaringar kan bli röstmotiveringar i enlighet med artikel 5.1 andra stycket i rådets arbetsordning.
If the Council, the Commission and/or the members of the Council deem it advisable to make statements, those state­ments should observe the requirement of compatibility with the text of the act.
Om rådet, kommissionen och/eller rådsmedlemmarna an ser det lämpligt att avge förklaringar, skall dessa förklaringars förenlighet med texten i rättsakten respekteras.
The Council is in favour of public access, in general, to statements which it enters in its minutes when adopting legislative acts.
Rådet är positivt till att förklaringar som tas till protokollet vid antagandet av rättsakter, i allmänhet skall göras till gängliga för allmänheten.
When adopting such acts, the Council will therefore decide, in principle, that these statements are not covered by the obligation of professional secrecy, save in cases where, at the request of one of its members, the
Vid antagandet av sådana rättsakter beslutar alltså rådet i princip att dessa förklaringar in te skall omfattas av tystnadsplikten, med undantag för de fall där rådet på begäran av en av sina medlemmar kan
Parf /; Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions
Del I: Bestämmelser om insyn och öppenhet i rådets arbete konstatera att enkel majoritet inte föreligger, vilket i enlig het med artikel 5.1 i rådets arbetsordning krävs för detta.
Council establishes that it does not have the simple majority required by Article 5(1) of its rules of procedure to waive that obligation.
När det är fråga om en förklaring från en eller flera råds medlemmar, skall rådet begära samtycke från dess upp hovsman eller -män innan det beslutar om att göra den tillgänglig för allmänheten.
Where a member of the Council requests that one of his statements be made available to the public by the Coun­cil, the Council will endeavour to comply with that request, on the understanding that each member of the Council may make his own statements public, acting on his own responsibility.
När en rådsmedlem begär att rådet skall göra en av hans förklaringar tillgänglig för allmänheten, skall detta an stränga sig att göra honom till viljes, samtidigt som varje rådsmedlem själv, under eget ansvar, kan offentliggöra sina egna förklaringar.
B. Minutes
B. Protokoll
When adopting the minutes of its meetings, the Council will systematically examine the question of whether to make public the references to documents before the Council (') and the decisions taken or conclusions reached by the Council which are contained in the minutes relating to the final adoption of its legislative acts.
När rådet skall anta sina mötesprotokoll, skall det systematiskt undersöka frågan om vilken offentlighet det skall ge uppgifter om de dokument som förelagts rådet ('), de beslut som fattats eller de slutsatser rådet kommit fram till och som finns upptagna i protokollen i samband med det slutgiltiga antagandet av rättsakterna.
As regards statements in the minutes, the decision taken by the Council when adopting the legislation will determine whether they can be made available to the public, with­out prejudice to application of the Council decision of 20 December 1993 on public access to Council documents.
Vad beträffar förklaringarna till protokollet, gör det beslut som rådet fattar vid antagandet av rättsakten det möjligt att avgöra om allmän heten skall få tillgång till dem, utan att det påverkar tillämpningen av rådets beslut av den 20 december 1993 om tillgången till rådets handlingar.
The Council's aim in making this examination will be to reach decisions which ensure the widest possible public availability of its minutes, save in exceptional cases where one of the reasons referred to in Article 4(1) of the Coun­cil decision of 20 December 1993 on public access to Council documents does not so permit.
Rådet skall vid denna undersökning ha som målsättning att komma fram till beslut som garanterar största möjliga offentlighet för protokollen, utom i de undantagsfall där ett av de skäl som anges i artikel 4.1 i rådets beslut av den 20 december 1993 om allmänhetens tillgång till rådets hand lingar hindrar detta.
') The decision to make minutes public does not mean that the documents referred to therein will be available to the public.
C) Beslutet att offentliggöra protokollen innebär inte att allmänheten får tillgång till de dokument som det hänvisas till i protokollen.
The Council shall take decisions on whether to make its minutes public on the basis of suggestions made by Coreper acting on a report from the Antici Group or the Mertens Group, as appropriate.
Beslut om offentliggörande av protokollen skall fattas av rådet på grundval av de förslag som Ständiga representan ternas kommitté allt efter omständigheterna lägger fram ef ter rapport från 'Antici'- respektive 'Mertens'-gruppen.
Parf I: Provisions concerning the transparency and openness of the Council's discussions
Del I: Bestämmelser om insyn och öppenhet i rådets arbete
DECISION OF THE SECRETARY-GENERAL OF THE COUNCIL of 27 February 1996 relating to fees in the context of public access to Council documents
BESLUT AV RÅDETS GENERALSEKRETERARE av den 27 februari 1996 om avgifter i samband med allmänhetens tillgång till rådets handlingar
THE SECRETARY-GENERAL OF THE COUNCIL EUROPEAN UNION,
EUROPEISKA
Having regard to Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents, and in particu­lar Article 3(1) thereof,
I enlighet med rådets beslut 93/731/EG av den 20 december 1993 om allmänhetens tillgång till rådets handlingar kommer rådets generalsekretariat att begära en avgift på 10 ecu när det lämnar ut papperskopior av en rådshandling, plus 0,036 ecu per ark, om antalet sidor överstiger 30.
Whereas applicants may have access to a Council document either by consulting it on the spot or by having a copy sent at their expense;
Avgifter som hänför sig till andra sätt att meddela informationen på kommer att fast ställas från fall till fall, inom ramen för vad som är rimligt.
Jürgen TRUMPF Secretary-General of the Council of the European Union
Jürgen Trumpf Generalsekreterare för Europeiska unionens råd
The aim of this report, drawn up under the responsibility of the Secretary-General, is to:
Denna rapport, som har utarbetats på generalsekreterarens an svar, syftar till
— review the policy of public access to Council documents after two years of implementation;
— att utvärdera principerna för allmänhetens tillgång till rå dets handlingar efter två års tillämpning,
— provide a brief analysis of the main issues, including disputes, to which it has given rise.
— att i korthet analysera de viktigaste erfarenheterna, inklusive de tvistefrågor som har uppstått.
TRANSPARENCY MEASURES
Åtgärder i fråga om öppenhet
The possibility for the public to have access to unpublished Council documents on the basis of Council Decision 93/731/EC constitutes one of the components of the general policy of openness and transparency outlined in the Birming­ham Declaration in October 1992 with a view to bringing Europe closer to its citizens.
Allmänhetens möjlighet att enligt rådets beslut 93/731/EG få tillgång till rådets icke offentliggjorda handlingar ingår som ett led i den allmänna öppenhetspolitik som aviserades i Europeiska rådets förklaring i Birmingham i oktober 1992 i syfte att närma Europa till medborgarna.
A first step in that development was taken with Declaration No 1 7 on the right of access to information annexed to the Final Act of the Treaty on European Union.
Det första steget i denna riktning togs med förklaring nr 17 om rätten till tillgång till information, i bilaga till slutakten i För draget om Europeiska unionen.
Later, the principle that citizens must have 'the fullest possible access to informa­tion' was confirmed by the Copenhagen European Council (June 1993).
Principen att medborgarna skall ha "så fullständig tillgång som möjligt till information" har senare bekräftats av Europeiska rådet i Köpenhamn (juni 1993).
On 6 December 1993 the Council and the Commission approved a code of conduct concerning public access to their
Den 6 december 1993 antog rådet och kommissionen en upp förandekodex om allmänhetens tillgång till deras handling
'the widest possible access to documents held' by these two institutions.
), där det anges att allmänheten skall ha "största möjliga
Rather than substantially increase the effective flow of infor­mation, the new approach has thus accentuated recognition of the principle that anyone must have the fullest possible access to information, before the entry into force of Decision 93/731/EC on 1 January 1994, there was no mechanism for providing public access to Council documents.
Den nya politiken har därför knappast i större utsträckning ökat själva informationsflödet, utan snarare lagt tonvikten vid ett er kännande av principen att varje individ skall ha så fullständig tillgång som möjligt till information. Innan beslut 93/731/EG trädde i kraft den 1 januari 1994 fanns ju ingen mekanism för allmänhetens tillgång till rådets handlingar.
Additional measures to increase the transparency of the Coun­cil's proceedings have come into being in the meantime.
Även andra åtgärder för att öka öppenheten kring rådets arbete har vidtagits under tiden.
Thus, on 2 October 1995, the Council adopted a code of con­duct allowing public access to statements in the minutes and the extracts from minutes where the Council has adopted legislative acts.
Sålunda antog rådet den 2 oktober 1995 en uppförandekodex för allmänhetens tillgång till uttalanden till protokollet och till protokollsutdrag när rådet antar rättsakter.
It should be noted that the outcome of votes and any explanations of votes linked to the Council's legislative activity have been made public on a regular basis since December 1993 by virtue of an amendment to the Council's rules of procedure introduced at that time.
Det kan nämnas att omröstningsresultaten och eventuella röstmotiveringar i sam band med rådets lagstiftande verksamhet offentliggörs systematiskt sedan december 1993, då det infördes en ändring i rådets arbetsordning.
On 29 May 1995 the Council further reaffirmed its determi­nation to ensure that the press and the public were regularly and fully briefed prior to each of its meetings.
Dessutom har rådet den 29 maj 1995 på nytt bekräftat sin vilja att tillförsäkra pressen och allmänheten regelbunden och fullständig information inför varje rådsmöte.
To that end, the General Secretariat of the Council has been authorised to cir­culate, where necessary in liaison with the Presidency, all the relevant background information relating to the texts under discussion.
För detta ändamål har rådets generalsekretariat bemyndigats att vid behov sprida all ändamålsenlig information i samband med de texter som diskuteras, i samverkan med ordförandeskapet.
Open debates (broadcast by audiovisual means) on the Presi­dency's six-month programme, on general matters affecting the interests of the Union or on major new legislative proposals constitute a further significant attempt to increase the trans­parency of the Council's proceedings.
De offentliga debatterna (som sprids audiovisuellt) om ordförandeskapets halvårsprogram, om allmänna frågor som rör unionens intressen eller om nya lagstiftningsförslag av större vikt, är ett annat betecknande försök att skapa större öppenhet kring rådets arbete.
Parf /; Provisions concerning the transparency and openness of of the the
Del I: Bestämmelser om insyn och öppenhet i rådets arbete
STATISTICAL REPORT ON THE POLICY OF PUBLIC ACCESS TO DOCUMENTS
Statistik över allmänhetens tillgång till handlingar
The procedure laid down in Decision 93/731/EC guarantees the applicant for a Council document a maximum time limit for a reply, a reasoned examination of the application and the right of appeal before the Council (i.e. at the level of the min­isters themselves, after examination at both expert and ambas­sadorial level) where the initial reply drawn up by the General Secretariat of the Council is negative.
Förfarandet enligt beslut 93/731/EG tillförsäkrar den som vill få tillgång till ett rådsdokument ett svar ¡nom en viss tid, en ingående prövning av ansökningen samt rätt att överklaga hos rådet (dvs. på ministernivå, efter prövning på såväl expert- som ambassadörsnivå) om det första svaret - från rådets generalsekre terare - blir ett avslag.