natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Travel expenses (taking up appointment, termination of service, transfer)
7.1 Resor (vid tjänstens tillträde och upphörande samt vid förflyttning)
(Stoff Regulations: Annex VII, Article 7)
(Tjänsteföreskrifterna: bilaga VII artikel 7)
On taking up appointment, on termination of service and on the occasion of a trans fer involving a change in the place of employment, staff are entitled to reimbursement of travel expenses incurred by themselves, their spouses and their dependants, between the place of recruitment and the place of employment (or vice versa in the case of termination of service) or between one place of employment and the other.
När tjänsten tillträds eller definitivt upphör eller vid förflyttning som innebär ett byte av anställningsort skall en anställd ha rätt för sig själv, sin make och underhållsberättigade personer till ersättning för resekostnader från ursprungsorten till an ställningsorten (eller tvärtom vid tjänstens upphörande) eller i tillämpliga fall från en anställningsort till en annan.
Removal expenses (taking up appointment, termination of service, transfer)
7.2 Flyttning (vid tjänstens tillträde och upphörande samt vid förflyttning)
(Staff Regulations: Annex VII, Article 9)
(Tjänsteföreskrifterna: bilaga VII artikel 9)
In the same circumstances as in the previous point, expenses incurred in respect of removal of furniture and personal effects are also reimbursed for officials and tem
Tjänstemän och tillfälligt anställda (26) skall även ha rätt till ersättning för kostnader för flyttning av möbler och personliga tillhörigheter på samma villkor som i punkten ovan.
Auxiliary staff are not eligible for this.
Extraanställd personal omfattas inte av denna förmån.
In order to obtain reimbursement of removal expenses, estimates from two different removal firms, together with a list of effects to be transported, should be submitted to the Personnel Department for approval at least four weeks prior to the date of removal.
Senast fyra veckor före flytten skall därför offerter från två olika flyttföretag lämnas till personalavdelningen för godkännande tillsammans med en förteckning över det bohag som skall transporteras.
Removal costs are paid directly to the firm concerned upon production of the bill to the Personnel Department.
Kostnaderna för flytten betalas direkt till flyttfirman mot faktura ställd till personal avdelningen.
(Staff Regulations: Annex VII, Article 8; Staff Note No 148/94)
(Tjänsteföreskrifterna: bilaga VII artikel 8; Meddelande till personalen nr 148/94)
Once in each calendar year, officials and temporary staff are entitled to a flat-rate sum equivalent to the cost of travel from the place where they are employed to their place of origin for themselves and, if they receive the household allowance, for their spouse and dependants, provided that the distance by rail is more than 50 km but less than 725 km.
Tjänstemän och tillfälligt anställda har för sig själva och, om de har rätt till hushållstillägget, för sin make och underhållsberättigade personer en gång per kalenderår rätt till en fast ersättning för resekostnader om avståndet med tåg mellan anställningsorten och ursprungsorten är mer än 50 km men mindre än 725 km.
If the distance is more than 725 km, they are entitled to this payment twice in each calendar year.
Om av ståndet är 725 km eller mer har de rätt till denna ersättning två gånger per kalenderår. derår.
Where a husband and wife who are both officials of the European Communities have different places of origin, each is entitled to the flat-rate payment of travelling expenses only for the distance between his/her own place of employment and his/her own place of origin.
När det gäller makar där båda är tjänstemän vid Europeiska gemenskaperna och kommer från olika ursprungsorter beräknas den årliga fasta ersättningen för resekostnader på grundval av sträckan mellan makarnas respektive anställningsort och ursprungsort.
The same staff member may also be paid, for himself and his family, the difference between a train ticket and an air ticket (economy class), on production of the latter.
Den anställde kan även för sig själv och sin familj få ersättning för skillnaden mellan kostnaden för tåg- och flygbiljetter (ekonomiklass) mot uppvisande av flygbiljetter na.
However, in this case, the number of days' travelling time to which he is entitled is reduced proportionately following production of the air ticket.
I sådana fall skall dock den restid som han har rätt till minskas proportionerligt efter uppvisandet av den första biljetten.
Requests for reimbursement must always be accompanied by the air tickets used and the corresponding boarding passes.
Den använda flygbiljetten och boardingkorten skall alltid bifogas ansökan om er sättning.
(Staff Regulations: Annex VII, Article 7; Staff Notes Nos 18187 of 2 March 1987 and 21188 of 26 February 1988)
(Tjänsteföreskrifterna: bilaga VII artikel 7; Meddelande till personalen nr 18/87 av den 2.3.1987 och nr 21188 av den 26.2.1988)
A staff member's place of origin, which is essential for determining the amount of travel expenses to be reimbursed for annual leave, is normally presumed to be the place where he was recruited when he took up his appointment.
De anställdas ursprungsort är av betydelse när reseersättningen vid den årliga le digheten skall fastställas och anses i princip vara den ort där tjänstemannen var an ställd innan han tillträdde tjänsten.
However, at his re quest and on presentation of supporting evidence, his place of origin may, within one year of his taking up his post, be determined as being his centre of interests within the meaning of the general implementing provisions, set out in the above staff notes, if this is not the same as his place of recruitment.
Enligt de allmänna tillämpningsbestämmelserna i ovan angivna meddelanden till personalen kan den anställde dock inom ett år efter det att han tillträdde tjänsten mot uppvisande av styrkande handlingar begära att
An advance on salary of up to 80 % of the basic salary may be granted to staff when they take up their appointment.This is paid by cheque or bank transfer into the staff member's bank account.
Ett förskott på upp till 80 % av grundlönen kan beviljas tjänstemän vid tjänstens tillträde. Detta förskott betalas ut med check eller överförs till den berörda personens bankkonto.
Officials are required to open a current account in their place of employment with the bank of their choice; their salaries will be paid into that account.
För utbetalning av lön måste tjänstemän öppna ett transaktionskonto vid valfri bank på tjänstgöringsorten.
(Staff Regulations: Annex VII, Article I 7; Decision No 687/93 of the Secretary-General; Staff Note No 100/93)
(Tjänsteföreskrifterna: bilaga VII artikel 17; Generalsekreterarens beslut nr 687/93 samt Meddelande till personalen nr 100193)
Quite separately from transactions through local banks (see previous point), officials and temporary and auxiliary staff may transfer part of their salary, up to the amount of the expatriation or foreign residence allowance, to the Community Member State of which they are nationals, through the General Secretariat.To have such transfers made, a request in writing must be made to the Salaries and Allowances Office.
Förutom den verksamhet som utförs av de lokala bankerna (se ovanstående punkt) kan tjänstemän, tillfälligt anställda och extraanställda genom generalsekretariatet överföra en del av sin lön till den medlemsstat där de är medborgare, men denna del får inte överskrida det belopp som de erhåller som utlandstillägg eller särskilt utlandstillägg. Överföringen sker efter skriftlig begäran från den berörda personen till löneavdelningen.
Transfers of amounts exceeding the expatriation or foreign residence allowance will be carried out within certain limits provided the sums are intended to meet regular commitments of which proof is provided.
Det är inom vissa begränsningar möjligt att överföra belopp som överstiger utlandseller det särskilda utlandstillägget förutsatt att dessa belopp är avsedda att täcka kostnader för regelbundna och styrkta kostnader.
The same applies where a staff member wishes to make a transfer to a country other than that of which he is a national but where either his own domicile or the place of residence of a dependent relative is located.
Samma gäller överföringar som de anställda vill göra till ett annat land än det där de är medborgare, men där de har sin bostad eller där någon underhållsberättigad familjemedlem har sin bostad.
In such cases, an application must be made on the appropriate form to the Person nel Department (office 02.70 FK 40) and proof of the commitments must be supplied.
I sådana fall skall ansökningarna göras till personalavdelningen (kontor 02.70 FK 40) med hjälp av lämplig blankett tillsammans med styrkande handlingar.
It should be pointed out that the exchange rates applied to transfers are not necessarily more favourable than those applied under market conditions.
Det bör noteras att kurserna vid överföringen inte nödvändigtvis är fördelaktigare än de kurser som tillämpas på marknaden.
Section 7 — Missions
Avsnitt 7 —Tjänsteresor
(Staff Regulations: Annex VII, Articles II to 13)
(Tjänsteföreskrifterna: bilaga VII artiklarna
A request for a travel order must be made prior to departure on mission.
Vid tjänsteresa skall ett reseförordnande utfärdas i förväg.
Staff to be sent on mission should be given sufficient warning of dates, times and estimated duration of the mission so that they can take the necessary steps in good time.The procedure is as follows.
Datum, tidpunkter och varaktighet för tjänsteresor bör planeras så att de anställda som berörs i god tid skall kunna vidta de åtgärder som är nödvändiga. Förfarandet vid tjänsteresor är föl
A travel order form must be filled out in triplicate and signed by the employee concerned and by the person or persons under whose responsibility the mission is being undertaken.
— Ett reseförordnande skall upprättas i tre exemplar och undertecknas av den an ställde samt den eller de som beordrat tjänsteresan.
The travel order form must be delivered, at least three working days before the date of departure on mission, to the Conferences/Protocol Department (office 35.10 AC 38), which will submit it for signature to the Director-General for Administration (").
— Senast tre arbetsdagar innan tjänsteresan påbörjas skall reseförordnandet tillställas konferens- och protokollavdelningen (kontor 35.10 AC 38) som lämnar den till generaldirektören (27) för administration för underskrift.
In the case of group missions, the form must be de livered not less than four working days before the date of departure.
När det gäller tjänsteresor för flera personer skall reseförordnandet överlämnas senast fyra arbetsdagar före avresan.
A signed copy of the form will be returned to the person undertaking the mission.
Den ansvarige för tjänsteresan skall tillställas en undertecknad kopia av reseförordnandet.
If the actual duration of the mission is more than 48 hours longer than originally scheduled, a supplementary travel order must be made out in accordance with the procedure in the first indent above.
— Om den faktiska tiden för tjänsteresan överstiger den från början beräknade tiden med mer än 48 timmar skall ett kompletterande reseförordnande upprättas i enlighet med förfarandet i första punkten.
Except in the case of missions scheduled to last less than 24 hours and taking place in a country using the same currency as the country of employment, advances on mission expenses may be obtained as follows.
Om tjänsteresan förväntas vara längre än 24 timmar och sker i ett land med annan valuta än på anställningsorten kan ett förskott avseende resekostnaderna beviljas enligt följande:
Daily mission subsistence allowance (Staff Regulations: Annex VII, Article 13)
Dagtraktamente vid tjänsteresa (Tjänsteföreskrifterna: bilaga VII artikel 13)
Travel orders for directors-general are submitted to the Secretary-General for signing.
Reseförordnande för generaldirektörer skall undertecknas av generalsekreteraren.
The advance may not exceed the total of the daily mission allowances calculated on the basis of the probable duration of the mission as indicated in the travel order, plus any supplements where Article I3(6)(c) of Annex VII to the Staff Regulations applies.
Förskottet begränsas till det belopp som skall utgå i traktamente för den enligt re seförordnandet beräknade tiden för tjänsteresan, eventuellt med de tillägg som ut går vid tillämpning av artikel 13.6 c i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna.
It is either paid in cash at the Cashier's Office (office 20 GH 52) in the currency of the country of destination, or transferred to the staff member's bank ac count if the amount is in Belgian francs.
Det betalas ut av kassan (kontor 20 GH 52) i den utländska valuta som gäller i landet för tjänsteresan. Förskott som betalas ut i belgiska francs sätts in på den berörda per sonens bankkonto.
Applications for advances must be submitted to the Mission Expenses Department (office 02.70 LL 08 or 02.70 LL 04, tel. 6136/8140) at least three working days be fore departure, using the appropriate form, available from the Stationery Depart ment (office 04.70 FL 14).
Begäran om förskott skall lämnas till avdelningen för kostnader vid tjänsteresa (kontor 02.70 LL 08 eller 02.70 LL 04, tfn 6136,8140) senast tre arbetsdagar före avresan med hjälp av en blankett som tillhandahålls av materielavdelningen (kontor 04.70 FL 14).
Excess advances
Förskott med fór höga belopp
Should a mission be cancelled, or significantly reduced in length, the unused advance must be returned to the Cashier's Office as soon as possible.
Om en tjänsteresa ställs in eller förkortas avsevärt skall den anställde snarast möjligt till kassan betala tillbaka det förskott som inte utnyttjats.
Paying hotel bills by credit card
Betalning av hotellräkningar med kreditkort
As most hotels accept credit cards, it is advisable to use a card to settle hotel bills and so avoid the risk of carrying large sums of money while on mission.
Eftersom de flesta hotell godtar kreditkort bör anställda på tjänsteresa betala sina hotellräkningar med sådana för att undvika de risker som hanteringen av stora kontantbelopp vid tjänsteresor medför.
Without prejudice to the provisions of the Staff Regulations, a staff member going on a mission is free to use any means of transport to reach the place of the mission, provided that this choice does not result in an increase in the scheduled duration of the mission or its cost.
Utan att det påverkar bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna får den anställde på tjänsteresa använda valfritt transportmedel för att bege sig till orten för tjänsteresan, förutsatt att detta inte medför att tjänsteresan därigenom förlängs eller blir kostsammare.
Where he is authorised to use his own car, the conditions laid down in Article 12(4) of Annex VII to the Staff Regulations apply in full.
Om den anställde har fått tillstånd att utnyttja sin privata bil skall bestämmelserna i bilaga VII artikel 12.4 tillämpas fullt ut.
However, in the case of specially organised missions where there are date and time constraints, where services between Brussels and the place of mission are infrequent or non-existent, or where there are other specific objective constraints, the appointing authority may require a particular means of transport to be used.Where special flights have been laid on for specially organised missions, staff wishing to stay on at the place of mission may take another flight under the following conditions:
Om tjänsteresan faller inom ramen för en särskild organisation och hänsyn måste tas till datum som inte går att ändra kan dock tillsättningsmyndigheten, om det inte finns några tätare förbindelser mellan Bryssel och orten för tjänsteresan, besluta om transportmedel. Om ett särskilt flyg chartras vid "specifika" tjänsteresor kan de an ställda som önskar förlänga sin vistelse på orten ta ett annat flyg på följande villkor:
— if that flight costs more than the special flight, the staff member must pay the difference;
Den eventuella mellanskillnaden för priset på flygbiljetten och biljetten för det chartrade flyget skall betalas av den berörda personen.
— mission allowances are calculated on the basis of the dates and times of the special flight;
Ersättningen för kostnader vid tjänsteresa beräknas på grundval av datum och tidpunkter för det chartrade flyget.
— where the staff member has purchased an APEX or PEX ticket, for which the travel dates cannot be changed, the Council General Secretariat cannot be held liable for the cost incurred if all or part of the ticket cannot be used because the staff member is prevented from doing so (e.g. owing to illness).
Om den anställde har bokat en APEX- eller PEX-biljett där resdatum inte kan ändras ansvarar inte rådets generalsekretariat för de kostnader som uppstår om biljetten helt eller delvis inte kan användas på grund av att den anställde fått förhinder (t.ex. vid sjukdom).
When going on mission, you must organise your journey so that it takes as little time as possible.The rules for applying this provision of the Staff Regulations are as follows, without prejudice to the provisions on time off for health reasons (see Part II, Section 7, point 3, below):
Den anställde skall vid tjänsteresa se till att resorna sker så snabbt som möjligt. Denna bestämmelse i tjänsteföreskrifterna skall tillämpas enligt följande, utan att detta påverkar bestämmelserna om hälsovila (se del II, avsnitt 7.3 nedan).
A — In general
A —Allmänna regler
Outward journey
Framresa
If you are obliged to take a train or aircraft before 8.00 to arrive at the place of mission at the required time to start work, you have the choice of departing as late as possible on the previous day, without having to arrive at your destination after 22.00 (time of arrival at the station or airport).
Om den anställde måste ta tåg eller flyg före kl. 8.00 på morgonen för att komma fram i tid till arbetet på orten för tjänsteresan får han resa så sent som möjligt da gen innan, utan att han därigenom når bestämmelseorten senare än kl. 22.00 (ankomsttid på järnvägsstationen eller flygplatsen).
Return journey
Återresa
You must leave at the first opportunity after work has ended.
Den anställde skall påbörja sin återresa så snart som möjligt efter det att arbetet har avslutats.
However, you have a period of two hours to reach the station or the air terminal.
Han har dock två timmar till sitt förfogande för att infinna sig på järnvägsstationen eller flygterminalen.
If, after work ends, you cannot reach your place of employment before 23.00 (ar­rival time at station or airport), you may postpone your journey until the next day.
Om den anställde efter det att arbetet har avslutats inte kan nå sin anställningsort före kl. 23.00 (ankomsttid på järnvägsstationen eller flygplatsen) får han skjuta upp återresan till nästa dag.
In that case, you must take the first train or flight after 8.00.
I sådana fall skall han ta det första tåg eller flyg som går efter kl. 8.00.
Β — Missions to Luxembourg
B —Tjänsteresor till Luxemburg
If you are obliged to take a train before 8.00 in the morning to arrive in Luxembourg at the required time to start work, you have the choice of departing as late as pos­sible on the previous day, without having to arrive in Luxembourg after 20.30 (time of arrival at the station).
Om den anställde måste ta tåg före kl. 8.00 på morgonen för att komma fram i tid till arbetet på orten för tjänsteresan får han resa så sent som möjligt dagen innan, utan att han därigenom når Luxemburg senare än kl. 20.30 (ankomsttid på järnvägsstationen). vägsstationen).
However, you have a period of two hours to reach the station.
Han har dock två timmar till sitt förfogande för att infinna sig på järnvägsstationen. vägsstationen.
If, after work ends, you cannot reach Brussels by train before 21.30 the same day, you may postpone your journey until the next day.
Om den anställde efter det att arbetet har avslutats inte kan nå Bryssel samma dag före kl. 21.30 med tåg får han skjuta upp återresan till nästa dag.
In that case, you must take a train at 8.00 or as soon as possible after 8.00.
I sådana fall skall han ta det första tåg som går efter kl. 8.00.
If you choose to travel out the night before a mission or return the morning after, in order to get the extra night at a hotel reimbursed, you must attach the hotel re­ceipt to your declaration of expenses.
Vid tillämpning av ovanstående skall den anställde för att erhålla ersättning för en ytterligare övernattning på hotell alltid bifoga den betalade hotellräkningen till sin reseräkning.
If you do not do so:
Om räkningen inte bifogas
— you will receive half the daily allowance provided for in Article I3(l)(a) of An­nex VII to the Staff Regulations if you belong to category II or III;
— beviljas för anställda i kategorierna II och III hälften av det traktamente som föreskrivs i artikel 13.1 ai bilaga VII till tjänsteföreskrifterna,
— you will receive only the allowance provided for in Article I3(l)(a) of Annex VII to the Staff Regulations if you belong to category I.
— beviljas för anställda i kategori I endast det traktamente som föreskrivs i artikel 13.1 ai bilaga VII till tjänsteföreskrifterna.
C — Special missions
C — Särskilda tjänsteresor
In the case of specially organised missions, journey conditions are fixed on a case-by-case basis, taking into account the constraints imposed by railway and airline timetables and the organisation of work at the place of mission.
Vid tjänsteresor som innebär en särskild organisation fastställs resevillkoren för varje enskilt fall med hänsyn till tåg- eller flygtider och arbetets organisation på platsen.
D —Time differences
D —Tidsförskjutning
If the duration of a journey and/or the time difference it involves is such that affpe riod of readjustment is necessary on arrival, this need will betaken into account and a period for recovery will be set aside after both the outward and return journeys.
Om resan är mycket lång och/eller innebär en tidsförskjutning som kräver en tid av anpassning på bestämmelseorten skall hänsyn tas till detta genom att en återhämtningstid förutses såväl vid fram- som återresan.
This period — which will include the night after arrival — should not be less than the number of hours of unbroken travel (a night at a hotel would break the journey); it should not, in any case, be longer than 24 hours.
Denna återhämtningstid - som omfattar natten efter ankomsten - bör inte vara kortare än det antal timmar som utan avbrott har tillbringats på resa (en övernattning på hotell innebär ett avbrott i re san). Den kan dock inte överstiga 24 timmar.
E —Weekend journeys
E — Resor som företas under ett veckoslut a)
If, to reach your place of mission or return from it, you have to travel on a Saturday, Sunday, or public holiday, you may, at your request, obtain compensation of one and a half hours of time off for every hour of Saturday travel and two hours of time off for every hour travelled on a Sunday or public holiday.
En anställd som för att bege sig till orten för tjänsteresan eller återvända därifrån varit tvungen att resa en lördag, sön- eller helgdag kan på begäran få kompensation med en och en halv timme ledig tid per restimme under en lördag respektive två timmar ledig tid per restimme under en sön- eller helgdag.
In no circumstances may you receive pay for these hours.
Dessa timmar kan inte i något fall ersättas kontant.
Like time off for health reasons, this time off is not officially recorded by the Leave Department.
I likhet med hälsovilan bokförs dessa timmar inte administrativt av semester avdelningen.
If you have been authorised, at your own request, to travel by air on an excursion fare, and have been granted an extra 24 hours' mission on this account, you may not claim leave in compensation for weekend travel.
En anställd som efter begäran ges tillstånd att resa med flyg till rabatterat pris och därigenom beviljas ytterligare 24 timmars tjänsteresa kan inte begära nå gon kompensation i ledighet för resor som företas under ett veckoslut.