natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Without prejudice to Article 14(1) of the Council's Rules of Procedure, documents classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET shall not be translated unless the Secretary-General or the Director-General responsible, acting on the Secretary-General's authority, decides otherwise.
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 14.1 i rådets arbetsordning skall handlingar som har sekretessgraderna TRES SECRET/TOP SECRET eller SECRET översättas endast om generalsekreteraren eller, efter generalsekreterarens delegering, den behörige generaldirektören, beslutar detta.
Translations of classified information shall be protected under the same conditions as originals.
Översättningar av sekretessbelagda uppgifter skall skyddas på samma sätt som originalen.
Under the authority of the Director-General for Personnel and Administration, the Security Department shall be responsible for:
Säkerhetsavdelningen, som lyder under generaldirektören för personal och administration, skall
— instructing staff on their duties with regard to the protection of classified information;
— informera personalen om dess skyldigheter när det gäller skydd av sekretessbelagda uppgifter,
— applying physical protection measures;
— tillämpa de praktiska skyddsåtgärderna,
— ensuring compliance with this Decision;
— övervaka efterlevnaden av detta beslut, och
— reporting to the Secretary-General any problem or difficulty encountered in applying this Decision.
— rapportera till generalsekreteraren om alla problem och svårigheter som konstaterats vid genomförandet av detta beslut.
The Classified Information Office shall monitor information classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET or CONFIDENTIEL contained in Council documents.
Enheten för sekretessbelagda uppgifter skall säkerställa att uppgifter i rådets handlingar, vilkas uppgifter har sekretessgraderna TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET eller CONFIDENTIEL, övervakas.
Under the authority of the Director-General for Personnel and Administration it shall:
Under överinseende av generaldirektören för personal och administration skall denna enhet
— manage operations relating to the registration, reproduction, translation, transmission, dispatch and destruction of such information;
— sköta registrering, mångfaldigande, översättning, vidarebefordran, expediering och förstöring av uppgifterna,
— update the list of particulars on classified information;
— se till att förteckningen över information om sekretessbelagda uppgifter upp dateras,
— periodically question issuers on the need to maintain the classification of such information;
— regelbundet fråga dem som upprättat handlingarna huruvida det är nödvändigt att behålla sekretessen för uppgifterna, och
— lay down, in collaboration with the Security Department, the practical arrangements for classifying and declassifying information.
— i samråd med säkerhetsavdelningen fastställa praktiska tillvägagångssätt för sekretessbeläggning och hävande av sekretessen.
The Classified Information Office shall keep a register of the following particulars:
Enheten för sekretessbelagda uppgifter skall föra ett register som innehåller följande information:
— the date of preparation of the classified information;
— Det datum då handlingen innehållande den sekretessbelagda uppgiften upp rättats.
— the subject;
— Ämne.
— the number of copies circulated.
— Antal distribuerade exemplar.
In each department the Director-General shall appoint a correspondent responsible for security (hereinafter referred to as the 'security correspondent'), who shall take the measures required for the protection of information classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET and CONFIDENTIEL.
På varje avdelning skall generaldirektören utse en kontaktperson som skall ansvara för säkerheten (nedan kallad "säkerhetsansvarig"), och som skall säkerställa att de nödvändiga skyddsåtgärderna vidtas när det gäller uppgifter som har sekretess graderna TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET eller CONFIDENTIEL.
Each security correspondent shall, in agreement with the Security Department and the Classified Information Office, lay down measures for the protection of Council documents to be applied in his department.
Den säkerhetsansvarige skall tillsammans med säkerhetsavdelningen och enheten för sekretessbelagda uppgifter bestämma vilka skyddsåtgärder avseende rådets handlingar som skall tillämpas inom hans avdelning.
To that end, the security correspondent shall:
Den säkerhetsansvarige skall därför
— communicate to the Classified Information Office the particulars listed in Article 9(2);
— till enheten för sekretessbelagda uppgifter vidarebefordra den information som anges i artikel 9.2,
— advise the Security Department of the holding of meetings at which such information is to be discussed;
— informera säkerhetsavdelningen om de möten då sådana uppgifter behandlas,
— examine whether it is necessary to maintain classification once a period of five years has passed since the information was prepared;
— undersöka nödvändigheten av att bibehålla sekretessen efter utgången av en tidsperiod på fem år efter det att uppgifterna utarbetas,
Any item of information which is to be classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET shall be prepared in a room providing adequate protection.
Alla uppgifter som har sekretessgraderna TRES SECRET/TOP SECRET eller SECRET skall utarbetas i en lokal som erbjuder tillräckligt skydd.
Information classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET or CONFIDENTIEL prepared by word processor shall be prepared on individual machines not connected to the normal computer network.
Uppgifter som har sekretessgraderna TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET eller CONFIDENTIEL och vilkas text utarbetas på dator skall utarbetas på datorer som inte är kopplade till det vanliga datornätet.
Such information may in no case be stored in the memory of the machine.
Dessa uppgifter får inte i något fall sparas i datorns minne.
Diskettes containing classified information shall be protected under the same conditions as documents having the same classification category.
Disketter som innehåller sekretessbelagda uppgifter skall skyddas på samma sätt som handlingar med samma sekretessgrad.
When classified information is to circulate within a building or between buildings, precautions shall be taken for its protection.
När sekretessbelagda uppgifter måste cirkulera i en byggnad eller mellan byggnader skall försiktighetsåtgärder vidtas för att säkerställa att uppgifterna skyddas.
When information classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET is dispatched, the following procedures shall apply:
För expediering av uppgifter som har sekretessgraderna TRES SECRET/TOP SECRET eller SECRET skall följande förfaranden tillämpas:
— by authorised messenger with acknowledgement of receipt; the information shall be enclosed in a double envelope, the outer envelope without any distinctive sign, the inner envelope sealed and marked TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET;
— Genom auktoriserad kurir med mottagningsbevis; försändelsen skall placeras i dubbla kuvert, varvid ytterkuvertet inte får ha några särskilda kännetecken, medan innerkuvertet skall vara förseglat och ha beteckningen TRES SECRET/TOP SECRET eller SECRET.
— in encrypted form, according to a system approved by the Security Department and, if necessary, after verification by telephone;
— Genom krypterad försändelse enligt ett system som godkänts av säkerhetsavdelningen och, om så krävs, med bekräftelse per telefon innan försändelsen skickas iväg.
— in each of the above cases the recipient shall be indicated by name.
— Vid försändelser på ovannämnda vis skall mottagaren alltid namnges.
When information classified as CONFIDENTIEL is dispatched, the following procedures shall apply:
För expediering av uppgifter som har sekretessgraden CONFIDENTIEL skall följande förfaranden tillämpas:
— by internal mail enclosed in a double envelope, the outer envelope without any external distinctive sign, the inner envelope market CONFIDENTIEL;
— Genom internpost i dubbla kuvert, varvid ytterkuvertet inte får ha några särskilda kännetecken, medan innerkuvertet skall ha beteckningen CONFIDENTIEL.
— by registered post with acknowledgement of receipt or by private courier service; in this case, the information shall be enclosed in a double envelope and CONFIDENTIEL marked on the inner envelope only;
— Genom rekommenderad postförsändelse med mottagningsbevis eller genom privat postgång; i detta fall skall försändelsen placeras i dubbla kuvert, varvid endast innerkuvertet skall ha beteckningen CONFIDENTIEL.
— in encrypted form;
— Genom krypterad försändelse.
When information classified as RESTREINT is dispatched, the following procedures shall apply:
För expediering av uppgifter som har sekretessgraden RESTREINT skall följande förfaranden tillämpas:
— by internal mail: in a plain envelope without any external distinctive sign;
— Genom internpost i ett enda kuvert som inte har några särskilda kännetecken.
— by post: in an envelope without any external distinctive sign;
— Genom postbefordran i ett kuvert som inte har några särskilda kännetecken.
— by electronic means, provided that the addressee receives the information personally;
— Elektroniskt, under förutsättning att mottagaren personligen tar emot uppgifterna. terna.
The transmission of information classified as CONFIDENTIEL and RESTREINT to interpreters shall be the responsibility of the Conference Service, subject to the following conditions:
Överlämnande av uppgifter som har sekretessgraderna CONFIDENTIEL och RESTREINT till tolkarna skall anförtros konferensavdelningen, varvid följande villkor skall gälla:
— each booth shall receive one copy of each document;
— Tolkkabinerna skall få ett exemplar av varje handling.
— documents shall be distributed just before the subject in question is discussed in the meeting room;
— Handlingarna skall distribueras alldeles innan ämnet skall diskuteras i möteslokalen. lokalen.
— all documents shall be recovered at the end of the meeting.
— Handlingarna skall samlas in igen vid mötets slut.
Information classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET shall be communicated to interpreters and recovered from them by the security correspondent.
Överlämnande till och återinsamling från tolkarna av uppgifter som har sekretessgraderna TRES SECRET/TOP SECRET eller SECRET skall säkerställas av den säkerhetsansvarige.
The transportation of classified information on missions or for meetings taking place outside the buildings in which the information is held shall be limited to what is strictly necessary for the requirements of the service.
Transport av sekretessbelagda uppgifter vid tjänsteresor eller inför möten utanför de byggnader där de förvaras skall inskränkas till vad som är absolut nödvändigt för tjänstens utövande.
No information classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET may be circulated outside the territories of the Member States except by diplomatic bag.
Uppgifter som har sekretessgraderna TRES SECRET/TOP SECRET eller SECRET får cirkulera utanför medlemsstaternas territorium endast med diplomatpost.
Such information may exceptionally be transported by an official or other servant of the General Secretariat on instruction from, or with the agreement of, his Director-General.
Undantagsvis får de transporteras av en tjänsteman eller annan anställd vid generalsekretariatet, på uppmaning av eller med samtycke från dennes generaldirektör. raldirektör.
Classified information transported outside Council buildings shall be permanently kept in conditions affording every guarantee of security.
Sekretessbelagda uppgifter som transporteras utanför rådets byggnader skall hela tiden förvaras på ett sådant sätt att säkerheten garanteras.
No classified information shall be left uncovered at any place of work.
Sekretessbelagda uppgifter får inte lämnas synliga på arbetsplatsen.
At no time shall such information be left unsupervised, even for a short time.
Uppgifterna får aldrig lämnas obevakade, inte ens för en kort stund.
Information classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET or CONFIDENTIEL shall be stored in furniture the strength and locks of which have been recognised as reliable by the Security Department.
De uppgifter som har sekretessgraderna TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET eller CONFIDENTIEL skall förvaras i möbler, vilkas motståndskraft och låsanordningar har godkänts som tillförlitliga av säkerhetsavdelningen.
Information classified as RESTREINT shall be kept in furniture that may be locked.
Uppgifter som har sekretessgraden RESTREINT skall förvaras i låsbara möbler.
Time-expired or surplus copies of classified information shall be destroyed.
Föråldrade eller övertaliga exemplar av sekretessbelagda uppgifter skall förstöras. ras.
The destruction of classified information shall be carried out by means of shredding machines or any other process approved by the Security Department.
Förstöring av sekretessbelagda uppgifter skall ske med hjälp av dokumentförstörare eller på annat sätt för förstöring som säkerhetsavdelningen har godkänt.
Classified information may be passed to the Security Department for destruction.
Förstöring av sekretessbelagda uppgifter får anförtros säkerhetsavdelningen.
For information classified as TRES SECRET/TOP SECRET or SECRET, a document shall be drawn up jointly by the Security Department and the security correspondent, confirming that it has been destroyed; the security correspondent shall send the document to the Classified Information Office.
När det gäller uppgifter som har sekretessgraderna TRES SECRET/TOP SECRET eller SECRET skall en handling som intygar att uppgifterna har förstörts upprättas av säkerhetsavdelningen och den säkerhetsansvarige tillsammans; den säkerhetsansvarige skall översända denna handling till enheten för sekretessbelagda uppgifter.
Any suspected, reported or established infringement of this Decision shall be investigated by the Security Department at the request of the Director-General concerned or of the Director-General for Personnel and Administration.
Alla förmodade, påtalade eller konstaterade överträdelser av detta beslut skall ut redas av säkerhetsavdelningen på begäran av den berörde generaldirektören eller av generaldirektören för personal och administration.
The Secretary-General shall be informed of the outcome of such investigation.
Generalsekreteraren skall informeras om hur utredningen framskrider och resultatet av den.
It shall enter into force on the day of its publication.
Det träder i kraft samma dag som det offentliggörs.
It shall apply only to information and documents processed and prepared at the General Secretariat from that date.
Det skall gälla endast upp gifter och handlingar som har behandlats och utarbetats vid generalsekretariatet från och med den dagen.
Decision No 24/95 of the Secretary-General of the Council of 30 January 1995 on measures for the protection of classified information applicable to the General Secretariat of the Council is hereby repealed.
Beslut nr 24/95 av rådets generalsekreterare av den 30 januari 1995 om åtgärder för skydd av sekretessbelagd information som skall tillämpas vid rådets general sekretariat skall upphöra att gälla.
For Javier SOLANA Secretary-General/High Representative
Javier Solana Generalsekreterare/hög representant enligt uppdrag Pierre de Boissieu
Access to the Justus Lipsius building
Närmare upplysningar om tillträde till Justus Lipsius-byggnaden
General points
Allmänna upplysningar
The Justus Lipsius building consists of three separate areas:
Justus Lipsius­byggnaden innehåller tre typer av "zoner":
— the semi­public areas: the entrance hall, the restaurants, the Press Centre, the documentation and information areas;
— "Halvoffentliga" zoner: entrén, restaurangerna, presscentrumet samt dokumenta­tions­ och informationslokaler.
— the private areas: the Conference Centre and the General Secretariat;
— "Privata" zoner: konferenscentrumet och generalsekretariatet.
— the car parks (general car park, VIP car park, visitors' car park).
— Parkeringsutrym/nen (allmän parkering, VIP­parkering, parkering för besökare).
Access to the building is subject to showing an access card which must be worn visibly throughout the time the delegate is on Council premises.
För att komma in i byggnaden skall man ha ett passerkort. Kortet skall bäras väl syn­ligt under hela vistelsen i rådets lokaler.
Delegates from the Member States and the Commission who frequently attend meet­ings in the Council receive a badge with a photograph which allows them access to the private area.
Medlemsstaternas och kommissionens delegationsmedlemmar som ofta deltar i rå­dets arbete får en bricka med foto som ger tillträde till den "privata" zonen.
This applies particularly to members of the Permanent Representa­tions.
Särskilt gäller detta medlemmarna i de ständiga representationerna.
The badge is valid for two years.
Brickan är giltig i två år.
Delegates who attend meetings occasionally receive a temporary badge on presenta­tion of the notice of the meeting and an identity document.
De delegationsmedlemmar som deltar i arbetet tillfälligtvis får ett tillfälligt kort genom att visa möteskallelsen tillsammans med en identitetshandling.
(b) Members of the press
b) Massmedierna
Members of the press have access to the 'semi­public' areas on presentation of the accreditation card common to the European institutions; failing this, they may obtain a temporary badge, on presentation of their national press card.
Företrädare för massmedierna har tillträde till den "halvoffentliga" zonen om de vi­sar de europeiska institutionernas gemensamma aekreditering. Saknar de en sådan kan de få ett tillfälligt kort mot uppvisande av sitt nationella presskort.
Journalists do not have access to the private area (')■
Journalister har inte tillträde till den "privata" zonen (')■
(') Except for the traditional 'tour de table' of TV crews and photographers a few minutes before the beginning of Council meetings.
C) Utom för den traditionella "bordsrundan" (tour de table) för TV och fotografer före rådets möte.
They may also go to the offices of a delegation, but only if they are properly invited and accompanied.
De kan också få tillträde till en delegations lokaler, men bara om de inbjuds formellt och ledsagas under sitt besök.
(c) Visitors
Besökare
A member of a Permanent Representation may receive visitors in the Council building.
En medlem i en ständig representation får ta emot besökare i rådets byggnad.
For visitors to have access to the private area, the person who invites them is required to notify the accreditation service, which will issue the appropriate badges.
För att sådana besökare skall få tillträde till den "privata" zonen skall den person som in bjudit dem meddela ackrediteringsenheten, som tillhandahåller rätt kort.
He or she must also meet them when they arrive and accompany them when they leave.
Samma per son skall också ta emot gästerna vid entrén och följa dem ut efter besöket.
Certain entrances to the building, which have an electronic control system, are accessible only with a badge with a photograph.
Några av ingångarna till byggnaden är utrustade med elektronisk övervakning och är tillgängliga endast för personer som har bricka med foto.
This also applies to the garage entrances with electronic badge readers.
Detsamma gäller de infarter till parkeringsutrymmet som har elektronisk kortavläsare.
The various entrances and exits are open, generally, from 7.30 to 19.00 on working days.
De olika in- och utgångarna är i allmänhet öppna mellan 7.30 och 19.00 på arbetsdagar.
Outside working hours, pedestrians have access only via the rue Froissait 108 entrance; cars can enter a garage only via the chaussée d'Etterbeek 80 entrance.
Efter arbetstidens slut har fotgängare tillträde endast via ingången på rue Froissart 108, och bilar kan komma in i parkeringsutrymmet endast via infarten på chaussée d'Etterbeek 80.
Structure and description of the Justus Lipsius building
Beskrivning av Justus Lipsius-byggnaden
The complex is built on a sloping site and the entrances around the buildings are therefore at different levels.
Byggnadskomplexet är uppfört i en sluttning, vilket betyder att de olika ingångarna ligger på olika plan.
Thus, the ground floor of the Belliard entrance is five levels below the Schuman entrance on rue de la Loi.
Därför är "Belliard"-ingångens bottenvåning fem plan lägre än huvudentrén, "Schuman"-ingången vid rue de la Loi.
To avoid confusion, the concept of floors has been replaced by levels.
För att undvika missförstånd har våningsbegreppet (étage) ersatts med "plan" (niveau).
The levels only have a distant relationship with real heights; they represent purely arithmetical divisions based on the main entrance — 175 rue de la Loi — taken as level 00.
Planen har bara ett ganska avlägset samband med de verkliga höjdskillnaderna; det rör sig om en aritmetisk indelning i förhållande till huvudingången på rue de la Loi 175, som betecknas som plan 00.
These divisions go from 06 to 80.
Indelningen är från 06 till 80.
Levels 00, 10, 20 and 50 of the Conference Centre and the Secretariat building correspond exactly.
Plan 00, 10, 20 och 50 i konferenscentrumet och generalsekretariatets del motsvarar varandra exakt.
Level 35 of the Conference Centre breaks the series, because it is between levels 30 and 40 of the Secretariat part.
Konferenscentrumets plan 35 bryter serien och ligger mellan plan 30 och plan 40 i sekretariatsdelen.
The diagram below illustrates the layout: level 80 level 70 level 60 level 50 level 50 level 40 level 35
Följande schema illustrerar uppdelningen: plan 80 plan 70 plan 60 plan 50 plan 50 plan 40 plan 35
Plan of level 70
Karta över plan 70
Health and safety
Säkerhetsföreskrifter
The Council buildings are equipped with a range of alarm systems and firefighting equipment so that prompt action can be taken and the building quickly evacuated.
Rådets byggnader har flera larm- och brandsläckningssystem som gör det möjligt att agera snabbt och utrymma lokalerna.
There is one emergency number, 2000, for use throughout the Council premises.
Larmnumret i rådets byggnader är 2000.
This number is manned by a member of the Security Service 24 hours a day, in cluding Sundays and public holidays.
Säkerhetspersonal nås på detta nummer dygnet runt, inklusive sön- och helgdagar.
Emergencies
Vid fara
If you become aware of an emergency or witness an incident (e.g. a dangerous situation, a break-in, somebody suddenly taken ill, an accident or the outbreak of fire) or any other threat to life or property, alert the Security Service immediately:
Var och en som upptäcker en fara eller ett tillbud (t.ex. blir vittne till en farlig situation, ett inbrott, ett sjukdomsanfall, en olycka eller början till en eldsvåda) som kan utgöra en fara för personer eller egendom skall omedelbart underrätta säkerhetstjänsten antingen
— either by dialling 2000 from any phone;
— genom att ringa nummer 2000 från vilken telefon som helst, eller
— or by breaking the glass panel of an alarm box (the alarm boxes are situated beside the doors to the stairs at the end of the corridors).
— genom att krossa glaset på ett larmskåp (dessa sitter bredvid dörrarna som leder till trapporna, i slutet av korridorerna).
The extension calling is automatically identified when the number 2000 is dialled.
När man ringer larmnumret 2000 lokaliserar systemet automatiskt den apparat från vilken larmet kommer.
In lifts, the Security Department can be alerted directly via the intercom system.
I hissarna kan man använda interntelefonen, som också den är direktkopplad till säkerhetstjänsten.
When using the number 2000, be brief and clear and state:
När man använder larmnumret 2000 skall man kort och koncist uppge
— your name,
— namn, och
— the reason for the call and the exact location and nature of the emergency.
— skälet till uppringningen, dvs.: Vad har hänt? Var har det hänt?
The member of the Security Service who answers the call will do all that is necessary to ensure that appropriate action is taken promptly and effectively.
Den person vid säkerhetstjänsten som tar emot samtalet kommer att vidta alla nödvändiga åtgärder för en snabb och effektiv reaktion.