natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The institution or body has to explain its behaviour to the complainant and, in some cases, even manages to convince the complainant that it has acted correctly.
Institutionen eller organet måste förklara sitt beteende för klaganden och, i vissa fall, till och med lyckas övertyga klaganden om att man agerat på ett korrekt sätt.
Today is the right moment to try to summarise what we have achieved together so far in cooperation with the Committee on Petitions and the European Parliament.
Det är rätt tillfälle att i dag försöka att sammanfatta vad vi hittills har åstadkommit tillsammans i samarbete med ut skottet för sammanställningar och Europaparlamentet.
Firstly, we have achieved a practice of cooperation in dealing with complaints and petitions which has been described in the annual reports of both bodies.
För det första, så har vi börjat tillämpa en samarbetspraxis för behandling av klagomål och framställningar, som har beskrivits i de båda organens årsrapporter.
Furthermore, we have developed a fruitful dialogue through the committee's reports on the annual reports of the Ombudsman, beginning with the first report by Mrs Ahem, through the reports of Mr Papakyriazis, Mr Newman and, this year, Mrs De Esteban Martín.
Dessutom har vi utvecklat en fruktbar dialog genom utskottens betänkanden om ombudsmannens årsrapporter, vilken inleddes med det första betänkandet av Ahern, som följdes av betänkandena av Papakyriazis, Newman och, i år, De Esteban Martin.
For example, the call in the Papakyriazis report for a clear definition of the term 'maladministration' led me to offer a definition in the annual report for 1997.
Uppmaningen, till exempel, i Papakyriazis betänkande om en tydlig definition av termen "bristfällig förvalt ning", fick mig att formulera en definition i årsrapporten för 1997.
Following Mr Newman's report, the European Parliament adopted a resolution welcoming the definition.
Som en följd av Newmans betänkande, antog Eu ropaparlamentet en resolution som välkomnade definitionen.
The practice of smooth and efficient dealings with the Ombudsman's reports in the European Parliament has now been properly and formally established by bringing Parliament's Rules of Procedure in line with the Statute of the Ombudsman and by expressly providing for the competent committee — the Committee on Petitions — to deal with both the Ombudsman's annual and possible special reports.
En smidig och effektiv praxis vid behandlingen av om budsmannens rapporter i Europaparlamentet har nu upprättats på ett korrekt och formellt sätt, genom att formulera parlamentets arbetsordning' i linje med ombudsmannens stadga och genom att uttryckligen fastställa att behörigt utskott — utskottet för framställningar — skall behandla både ombudsmannens årsrapport och möjliga specialrapporter. rapporter.
Secondly, an own-initiative inquiry into public access to documents, supported by the committee through the report by Mrs Thors and by the European Parliament, has led all the Community institutions and bodies concerned to adopt rules on public access to documents, except for the Court of Justice.
För det andra, en undersökning på eget initiativ om allmänhetens tillgång till dokument, stödd av utskottet genom Thors betänkande och av Europaparlamentet, har fått alla berörda institutioner och organ inom gemenskapen att anta bestämmelser om allmänhetens tillgång till dokument, förutom vad gäller domstolen.
We have recently written to the European Central Bank to enquire if it has already adopted rules on public access to documents.
Vi skrev nyligen till Euro peiska centralbanken för att undersöka om den har antagit bestämmelser om allmänhetens tillgång till dokument.
Thirdly, I should like to refer to the idea of a code of good administrative behaviour, which was first mentioned in the Perry report on the Committee on Petitions' own activities for 1996-1997 and supported in the Newman report on the Ombudsman's annual report for 1997.
För det tredje, så skulle jag vilja hänvisa till idén om en kod rörande god förvaltningssed, som för första gången nämndes i Perrys betänkande om utskottet för framställningars egen verksamhet under 1996-1997, och som stöddes i Newmans betänkande om ombudsmannens årsrapport för 1997.
It appears likely that such a code will soon become a reality, as the European Commission has adopted the draft in its first reading before the Commissioners resigned.
Det verkar troligt att en sådan kod snart blir verk lighet, eftersom Europeiska kommissionen har antagit förslaget under första behandlingen med de avgående kom missionärerna.
The new Commission may of course even improve the draft before adopting it.
Den nya kommissionen kan naturligtvis till och med förbättra förslaget innan de antar det.
Fourthly, we have managed to improve the administrative procedure the European Commission uses in its role as the guardian of the Treaty when dealing with complaints or petitions from European citizens.
För det fjärde, så har vi lyckats förbättra det förvaltningsförfarande som Europeiska kommissionen använder i sin roll som övervakare av fördraget, när det gäller hanteringen av klagomål eller framställningar från europeiska med borgare.
The procedure 'has become more open and effective as a result.
Förfarandet har sålunda blivit öppnare och effektivare.
I should also like to say a few words about the recent revelations and accusations about fraud and corruption in the European administration, in particular within the European Commission.
Jag skulle också vilja säga några ord om de avslöjanden och anklagelser om bedrägeri och korruption som nyligen skett inom Europeiska unionens förvaltning, särskilt inom Europeiska kommissionen.
An open administration makes most cases of fraud and corruption very difficult to carry out and extremely easy to detect.
En öppen förvaltning gör det i de flesta fall mycket svårt att syssla med bedrägeri och korruption, och gör det även lätt att spåra.
A closed administration, on the other hand, that conducts its business through secret meetings and the holding of secret files and documents creates precisely the murky circumstances that enable fraud and corruption to flourish.
En sluten förvaltning, å andra sidan, som sköter sin verksamhet genom hemliga sammanträden och som har hemliga arkiv och dokument, främjar just de skumma förhållanden som gör det möjligt för bedrägeri och korruption att frodas.
So openness is an effective tool in preventing and fighting fraud and corruption.
Öppen het är sålunda ett effektivt instrument för att förebygga och bekämpa bedrägeri och korruption.
In the present administrative practice, there is still an old-fashioned principle of exaggerated hierarchy.
I nuvarande förvaltningspraxis finns det fortfarande en gammalmodig princip om en överdriven hierarki.
This principle, when applied, leads to a lack of motivation amongst those staff who really interact with the citizens.
När denna princip tillämpas, leder detta till en motivationsbrist bland de tjänstemän som faktiskt har kontakt med medborgarna.
It makes all kinds of malpractice easier because the properly-acting staff cannot speak about their concerns over the activities of the institution.
Det gör alla former av bristfällig förvaltning lättare, eftersom de korrekt agerande tjänstemännen inte kan diskutera sin oro rörande institutionens verksamhet.
If civil servants cannot speak and write about their daily work without the consent of their superiors, this does not encourage a motivated and sound atmosphere in the workplace.
Om offentliga tjänstemän inte kan tala och skriva om sitt dagliga arbete utan medgivande från sina överordnade, så uppmuntrar detta inte till en motiverad och sund atmosfär på ar betsplatsen.
So more transparency and less old-fashioned hierarchy would give more motivation to the staff and spare the EU administration many of its troubles.
Mer öppenhet och en mindre gammalmodig hierarki skulle sålunda motivera personalen och bespara EU-förvaltningen många av dess problem.
It is also essential that the Statute of the European Ombudsman contain a clear provision to give the Ombudsman the right to inspect all necessary files and documents, if unnecessary and time-consuming disputes with the institutions are to be avoided.
Det är också avgörande att Europeiska ombudsmarinens stadga kommer att innehålla en tydlig bestämmelse som ger ombudsmannen rätt att granska alla nödvändiga filer och dokument, för att onödiga och tidsödande dispyter med institutionerna skall kunna undvikas.
I am pleased that the Committee on Petitions supports my initiative in this respect in the De Esteban report.
Det gläder mig att utskottet för framställningar stöder mitt initiativ i detta avseende i De Esteban-betänkandet.
I hope that this position will be confirmed by the European Parliament.
Jag hoppas att denna ståndpunkt kommer att bekräftas av Europaparlamentet.
I should like to use this opportunity to thank all the Community institutions and bodies for another year of constructive cooperation.
Jag vill ta tillfället i akt och tacka alla gemenskapens institutioner och organ för ytterligare ett år av konstruktivt samarbete.
I wish especially to address the Commission and its member responsible, Mrs Gradin, and thank her for her commitment to an open administration.
Jag vill särskilt vända mig till kommissionen och dess ansvariga ledamot, fru Gradin, och tacka henne för hennes engagemang när det gäller att skapa en öppen förvaltning.
My thanks are due also to the chairman of the Committee on Petitions, Mr Fontana, and all the members of the committee for their supportive attitude in their contacts with the Ombudsman's office.
Mina tack riktas också till ordföranden för utskottet för framställningar, herr Fontana, och alla ledamöter av utskottet för deras stödjande inställning vid sina kontakter med ombudsmannens kontor.
Special thanks go to Mrs De Esteban for her professional and competent work in drafting the report now before you.
Ett särskilt tack riktas till fru De Esteban för hennes professionella och kompetenta arbete vid utarbetandet av det betänkande som ligger på era bord.
Thank you for your attention.
Tack för er uppmärksamhet.
President. — Thank you, Mr Söderman.
Ordföranden. — Tack så mycket, herr Söderman.
I give the floor to the rapporteur, Mrs De Esteban Martín.
Jag ger ordet.till De Esteban Martín, föredragande.
De Esteban Martín (PPE), rapporteur. — (ES) Mr President, ladies and gentlemen, I should firstly like to congratulate the Ombudsman's office and its services on the transparency and speed with which it has provided details of its activities not only to Parliament and the Committee on Petitions but also directly to citizens and associations in the Member States.
De Esteban Martín (PPE), föredragande. — (ES) Herr ordförande, ärade ledamöter! Först vill jag gratulera Euro peiska ombudsmannen och hans avdelning för den öppenhet och snabbhet med vilken de har rapporterat om sin verksamhet, inte enbart inför detta parlament och utskottet för framställningar, utan också direkt till medlemsstater nas medborgare och organisationer.
This House has always defended the institution of the Ombudsman as guarantor of the protection of citizens' rights in cases of possible maladministration on the part of Community institutions and bodies. It has also always defended the need to enhance the relations between these institutions and the public.
Vi har alltid i detta parlament försvarat institutionen Europeiska ombudsmannen som en garanti för skyddet av medborgarnas rättigheter när det gäller eventuellt illa skött förvaltning i gemenskapsinstitutioner och organ samt behovet av att intensifiera relationerna mellan dessa institutioner och medborgarna.
However, protecting the rights of Community citizens would not be enough if closer collaboration and cooperation were not fostered between Parliament, through the Committee on Petitions, as the committee responsible, and the Ombudsman.
Men detta skydd för medborgarnas rättigheter skulle inte vara tillräckligt om vi inte bedrev ett tätt samarbete mellan detta parlament, och kon kret med utskottet för framställningar, det behöriga utskottet i dessa frågor, och Europeiska ombudsmannen.
It is no coincidence that the defence of citizens' rights is the chief aim of both institutions. This collaboration should therefore continue to guarantee these rights and the democratic work carried out by the Union in order to enhance the credibility of our administration.
Det är ingen tillfällighet att båda institutionerna utgår ifrån medborgarnas rättigheter, och därför bör detta sam arbete fortsätta för att kontinuerligt garantera dessa rättigheter och det demokratiska arbetet i unionen, och ge vår förvaltning en större trovärdighet.
The institution of the Ombudsman constitutes one of the most important elements for European citizenship. It is also important in improving the democratic control of the Community administration, democratic control that can be seen as the task of this House, as the body which directly represents the people of this Community.
Det är ingen slump att Europeiska ombudsmannen utgör ett av de viktigaste elementen för de europeiska medborgarna och för en förbättrad demokratisk kontroll av gemenskapens förvaltning, en demokratisk kontroll som kan åläggas denna kammare, som det organ som är direkt representativt för gemenskapsmedborgarna.
Turning to the annual report presented by the Ombudsman, we must highlight the rise in the number of complaints submitted, a development the Ombudsman himself mentioned.
Vi måste, vad gäller den årsrapport som ombudsmannen har lagt fram, framhålla det ökade antalet klagomål — vilket han själv har nämnt.
A total of 1 372 complaints were lodged this year, 191 more than last year, which goes to show how important the Ombudsman is in the eyes of the public in terms of rectifying the alleged irregularities that may occur in the administration of the European Union.
Under detta år har det kommit 1 372 klagomål, vilket är 191 fler än året innan. Denna om ständighet visar att medborgarna betraktar ombudsmannens verksamhet som viktig för att rätta till de möjliga oegentligheter som kan inträffa i Europeiska unionens förvaltning.
Over the years, Parliament has noted the increasing interest the public has taken in the European institutions and how the decisions taken here affect their daily lives.
I parlamentet har vi under dessa år kunnat se medborgarnas alltmer ökade intresse för de europeiska institutionerna och hur besluten som fattas här påverkar deras vardag.
Making administration more transparent and accessible to the public is one of the main aims of all the national administrations in the Member States.
Öppenheten och tillnärmningen mellan förvaltningen och medborgaren är ett av de främsta målen i alla de offentliga förvaltningarna i medlemsstaterna.
Therefore, the Community administration should not aim at anything less and should endeavor to make such accessibility a reality.
Detta får därför inte vara mindre vad gäller gemenskapsförvaltningen och vi måste sträva efter att denna tillnärmning blir verklighet.
This House has adopted various reports on the transparency and simplification of Community law which have brought us closer to achieving this aim.
I denna kammare har vi antagit olika betänkanden om öppenhet och förenkling av gemenskapsrätten, vilka har gjort det möjligt att närma oss detta mål.
An important step that needs to be taken to create harmony between the Community institutions and our citizens is to actually draw up a code of good administrative behaviour to increase the level of trust between officials and the public and to ensure that the code is accessible and easily understood by all.
Ett steg som vi därför bör ta för att uppnå denna samstämmighet mellan gemenskapens institutioner och medborgarna, är att utarbeta en uppförandekod som underlättar förtroendefulla re lationer mellan tjänstemännen och allmänheten och att denna kod är tillgänglig och begriplig för medborgarna.
However, we must be aware that this code should not overlook the specific nature of each of the Community institutions.
Men vi måste vara medvetna om att denna kod inte får förlora särdragen hos de olika gemenskapsinstitutionerna ur sikte.
For example, I believe that within the European Parliament, given the nature of the institution, such a code should be negotiated with all the political groups.
Vi måste till exempel i Europaparlamentet, enligt min mening, förhandla om denna kod med de olika politiska grupperna.
With this same aim of promoting collaboration between the institutions and the public, it is important to highlight the involvement of citizens in the preliminary infringement proceedings provided for in Article 169 of the Treaty.
Med samma inriktning på samarbetet mellan institution och medborgare är det viktigt att framhäva deltagandet av dessa i den fas innan ett ärende anhängiggörs enligt artikel 169 i fördraget.
Similarly, I think that it is vital for the Ombudsman's work to ensure that his statute is amended, as I mention in the report, in order to allow him as effective access as possible to the documents related to the inquiries he is involved in.
Vi anser också att det är viktigt för ombudsmannens arbete — och det påpekar han i sin rapport — att förändra stadgan så att alla dokument som ombudsmannen behöver för de förfaranden han bedriver framställs så effektivt som möjligt.
I believe that the work carried out by the Ombudsman in the field of information and communication serves as a good example for other European institutions, especially as regards the use of new communication technologies, for example, the use of the Internet to make the institution more accessible to the public.
Vad gäller verksamheten ur ett informations- och kommunikationsperspektiv på ombudsmannens kontor, tycker jag att denna verksamhet är ett gott exempel för övriga europeiska institutioner, speciellt vad gäller användandet av ny komunikationsteknik, liksom till exempel medborgarnas närmande till denna via genom internet.
In this way, we would avoid, among other things, a situation whereby more than 69% of the complaints submitted to the Ombudsman in recent years have been beyond his remit, for example, the many complaints every year about restrictions on the freedom of movement.
De Esteban Martin utanför hans behörighet, som till exempel de som handlar om hinder för den fria rörligheten och som varje år läm­nas till ombudsmannen.
In this connection, I should like to acknowledge the efforts of the Ombudsman in his relations with national and regional ombudsmen.
I detta sammanhang skulle jag vilja erkänna ombudsmannens arbete i sina relationer med andra nationella och re­gionala ombudsmän.
Such collaboration will clearly enhance the role played by these authorities and might lead to a system whereby those matters that one authority is not empowered to deal with may be passed on to the relevant body elsewhere, which will be able to resolve them more effectively.
Detta samarbete kommer givetvis att stärka dessa institutioners roll, ett samarbete som kan tjäna till att etablera ett ömsesidigt hänvisande mellan institutionerna av de frågor där någon av dem inte är behö­riga, för att uppnå effektiva lösningar på problemet.
In order to achieve all of the aims that we have outlined, the office of the European Ombudsman must respond effectively to our citizens, which is why the report congratulates Mr Söderman on the commitment he has shown in trying to ensure that his secretariat functions properly.
För att uppfylla alla dessa mål som vi har här har räknat upp är det nödvändigt att Europeiska ombudsmannens kontor svarar våra medborgare effektivt och därför gratulerar vi herr Söderman till det engagemang han har visat för att hans sekretariat skall fungera på ett lämpligt sätt.
Although his efforts are appreciated, it is clear that for the secretariat to function properly, we must firstly have sufficient financial resources and we must also draw up a statute for the officials that work for the Ombudsman.
Även om vi uppskattar dessa ansträngningar är det uppenbart att detta sekretariat, för att fungera på bästa sätt, i för­sta hand behöver tillräckliga finansiella medel, och för det andra att det utarbetas tjänsteföreskrifter för de tjäns­temän som arbetar med ombudsmannen.
Newman (PSE), rapporteur. - Mr President, the right to petition is an important aspect of European citizenship.
Newman (PSE), föredragande. — (EN) Herr ordförande! Rätten att inge framställningar är en viktig aspekt av det europeiska medborgarskapet.
The right to petition can be exercised by all residents of the European Union, not just EU citizens, and by organisations based in the European Union.
Denna rätt kan utövas av alla som bor i Europeiska unionen, inte bara EU­medbor­gare, och av organisationer som har sitt säte i Europeiska unionen.
Petitions are admissible if they come within the fields of activity of the European Community.
Framställningarna är godtagbara om de tar upp frågor som rör Europeiska gemenskapens verksamhet.
This definition is wide enough for the Committee on Petitions to apply common sense and political judgment in deciding whether a petition is admissible or not.
Denna definition är tillräckligt bred för att utskottet skall till­lämpa sunt förnuft och politiskt omdöme när man beslutar om en framställning är godtagbar eller inte.
During the past five years of this mandate 10 million people from all 15 European Union Member States have signed over 6 500 petitions.
Under de senaste fem åren av denna mandatperiod har 10 miljoner personer från alla 15 medlemsstater i Europeiska unionen undertecknat över 6 500 framställningar.
These fall into two broad categories: those raising individual problems and those raising broader policy questions.
Dessa hamnar i två breda kategorier: de som tar upp enskilda problem och de som tar upp bredare politiska frågor.
The areas most concerned are social security and pension problems often arising out of worker migration, free movement of persons, recognition of qualifications, taxation including VAT, environmental issues and animal welfare issues.
De områden som mest tas upp är socialförsäkrings­ och pen­sionsproblem som ofta blir en effekt när arbetstagare flyttar mellan medlemsstater, fri rörlighet för personer, erkän­nande av kvalifikationer, beskattning (inklusive moms), miljöfrågor och frågor som rör djurens välfärd.
However, the Committee on Petitions has only administrative and secretarial support.
Utskottet för framställningar har emellertid endast administrativt stöd och sekreterarstöd.
It does not have an investigatory staff.
Det har ingen utrednings­personal.
Therefore, our investigations into the grievances of petitioners rely on officials of the Commission and the Member States' representations to the European Union.
Våra undersökningar av medborgarnas framställningar är alltså beroende av det arbete som utförts av tjänstemän i kommissionen och medlemsstaternas representationer vid Europeiska unionen.
The Commission officials cooperate greatly in our work and we thank them for this.
Vi har ett omfattande samarbete med kommissionens tjänstemän, och vi tackar dem för det.
Nevertheless, for those minority of petitions which find fault with the Commission, it is obviously not good practice that we are so reliant on the Commission staff.
Det är trots allt inte en god praxis att vi är så beroende av kommissionens personal, när det rör den mindre andel av framställningar som tar upp kritik mot kommissionen.
As for Member State governments — who do not seem to be represented today — through their representations to the European Union or collectively as the Council, their cooperation with the committee is usually only the minimum level possible and they are not prepared to send officials to the committee to argue the merits of petitions with committee members.
Vad gäller medlemsstaternas regeringar — som inte verkar vara företrädda i dag — genom sina representationer vid Europeiska unionen eller kollektivt som rådet, så är deras samarbete med utskottet oftast minsta möjliga, och de är inte villiga att skicka tjänstemän till utskottet för att diskutera framställningar med utskottets ledamöter.