natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Requests for special leave for professional training (in accordance with the criteria adopted by the Secretary-General on a proposal by the Joint Committee on Staff Training) are signed by the Director-General for Administration, after approval by the applicant's immediate superior and the Staff Training Department.
Endast generaldirektören för administration, i förekommande fall efter godkännande av den anställdes närmaste chef och vidareutbildningsenheten, får underteckna ansökningar om särskild ledighet för vidareutbildning (enligt de kriterier som generalsekreteraren fastställt på förslag av den gemensamma kommittén för fortbildning).
In other cases, i.e. annual leave and special leave specifically provided for by the Staff Regulations, leave is authorized by Directors-General or by the immediate superiors to whom Directors-General delegate that power as part of their direct responsibility for the staff in their departments.
I övriga fall, dvs. årlig ledighet och särskild ledighet som uttryckligen föreskrivs i tjänsteföreskrifterna, beviljas ledighet av generaldirektörer eller på deras uppdrag av den anställdes närmaste chef inom ramen för det direkta ansvar som denne har för avdelningens personal.
Requests for leave which have not received prior authorization in accordance with the above provisions will not be accepted by the administration (Leave Office).
Ansökningar om ledighet som inte godkänts i förväg i enlighet med bestämmelser na ovan kommer inte att beaktas av administrationen (ledighetsenheten).
No staff member may go on leave before receiving an acknowledgement from the Leave Office showing his new leave balance; the Leave Office will alert him immediately if his application exceeds the leave he has available or does not comply with the Staff Regulations.
Den berörda tjänstemannen eller anställde får endast ta ledigt efter det att ledig hetsenheten skickat tillbaka ansökan tillsammans med en avräkning av vilken det framgår om ansökan avser fler semesterdagar än vad som står till förfogande eller om den inte uppfyller tjänsteföreskrifterna.
(Staff Regulations: Article 57 and Annex V, Articles I to 5, Article 7; Staff Note No 129/87 of 27 November 1987)
Personalen kan hämta ansökningsblanketter hos sekretariatet för varje avdelning.
Staff Regulations and other rules affecting staff three days' leave for staff over 40 but under 45; four days' leave for staff over 45 but under 50; five days' leave for staff over 50 but under 55; six days' leave for staff over 55.
Tjänsteföreskrifter och andra regler för personalen
Officials and temporary staff must take at least one period of two consecutive weeks' leave.
(Tjänsteföreskrifterna: artikel 57 samt bilaga V artiklarna 15 och artikel 7; Meddelande till personalen nr 129/87 av den 27.1 1.1987)
Staff are recommended, wherever possible, to take leave between 20 July and 10 September when the General Secretariat has a lower workload.
Tjänstemän och tillfälligt anställd personal skall ha rätt till en årlig ledighet om minst 24 arbetsdagar per kalenderår.
Auxiliary staff are entitled to paid leave of two working days for each month of service.
Under vissa förhållanden har de förutom de 24 arbetsdagarna rätt till ett antal ytterligare ledighetsdagar som preliminärt har fastställts enligt följande:
Travelling time is added to annual leave and is calculated on the basis of the distance by rail between the place of origin and the place of work, if both are in Europe.
Två ledighetsdagar om de är yngre än 21 år eller äldre än 35 år och yngre än 40 år.
In other cases, it is set by special decision.
Tre ledighetsdagar om de är äldre än 40 år och yngre än 45 år.
Travelling time is granted once a year for the return journey and is set as follows:
Fyra ledighetsdagar om de är äldre än 45 år och yngre än 50 år.
Travelling time to to to
Fem ledighetsdagar om de är äldre än 50 år och yngre än 55 år.
1 day 2 days 3 days 4 days 5 days 6 days
Dessa ledig hetsdagar kan inte sparas.
50 251 601 901 1401 over to 1 400 km to 2000 km 2 000 km
Extraanställd personal har rätt till betald ledighet om 2 arbetsdagar per anställningsmånad. ningsmånad.
Working hours and leave
Arbetstider och ledighet a)
Unused annual leave carried over to the next year may not exceed 12 days.
Ett tillägg för restid görs till de årliga ledighetsdagarna och beräknas på grundval av tågsträckan mellan ursprungsorten och anställningsorten om dessa orter ligger i Europa.
Exceptions to this rule are only made in the case of an official unable to use up his entitlement for service reasons.
I övriga fall fastställs restiden genom särskilt beslut.
The outstanding annual leave balance at 3 I December will therefore automatically be carried forward to the next year up to a maximum of 12 days.
Restid beviljas en gång per år för tur- och retursträckan och fastställs enligt följande: de:
Extension of leave in progress
901 - 1 400 Km 1 401 - 2 000 Km mer än 2 000 Km
Illness while on leave (Staff Note No 91 /95 of 12 June 1995)
(Meddelande till personalen nr 127/95 av den 2.10.1995)
If an officiai or a member of temporary staff falls ill while on annual leave and would have been prevented from working if he had not been on leave, his leave is
Endast tolv av de ledighetsdagar som intjänats under ett kalenderår kan sparas. Undantag från denna regel görs endast om tjänstemannen på grund av tjänsteskäl har förhindrats att ta ut sin årliga ledighet.
Staff Regulations and other rules affecting staff extended by the period of illness properly substantiated by medical certificates, provided that he complies with the following rules:
Tjänsteföreskrifter och andra regler för personalen
• he notifies his immediate superior by telephone, confirmed by telegram or fax, saying where he is (precise address) and how long he is likely to be absent.
Det bör noteras att sjukfrånvaro inte anses utgöra ett tjänsteskäl som ger rätt att spara mer än 12 ledighetsdagar.
The immediate superior will forward this information to Directorate-General A I (Leave Office - 02.70 FK 41, tel. 6691, fax 6014);
Ledighetsdagar som tas ut i anslutning till ledighet vid jul- och nyårshelgerna kan dras av från det föregående årets saldo förutsatt att de tas ut före den 15 januari.
• he sends the Medical Service a medical certificate as soon as possible and not later than the fourth day of absence; he must give the precise address at which he can be contacted and the medical certificate must contain a detailed medical assessment of his inability to work and state how long it is likely to last and must also give the doctor's full name and address.
Dessa bestämmelser avser naturligtvis inte de ledighetsdagar som har beviljats tjänstemän i kategorierna A, L/A och B som kompensation för övertid eller arbetad tid vid mer än 16 timmars sammanhängande arbete.
Should officials fail to adhere strictly to these rules, the period covered by the medical certificate will be regarded as unjustified absence.
Om denna förlängning godkänns skall den myndighet som har beviljat semestern informera administrationens ledighetsenhet om detta.
Special leave
Sjukdom under ledigheten
(Staff Regulations: Article 57 and Annex V, Article 6; CEOS: Articles 16 and 58)
(Meddelande till personalen nr 91 /95 av den 12.6.1995)
In certain circumstances officials and temporary staff are entitled to special leave as follows: own wedding: four days moving house: up to two days serious illness of spouse: up to three days death of spouse: four days serious illness of parent or grandparent: up to two days death of parent or grandparent: two days birth or marriage of a child: two days serious illness of a child: up to two days death of a child: four days
En tjänsteman eller tillfälligt anställd som under sin årliga ledighet drabbas av sjukdom som skulle hindrat honom att arbeta om han inte varit ledig, skall ha rätt till förlängd ledighet med det antal sjukdagar som han kan styrka med ett läkarintyg, förutsatt att han iakttar följande bestämmelser:
Where special leave is granted, any travelling time is fixed by special decision taking into account particular needs.
I läkarintyget skall läkarens exakta adressuppgifter anges.
Additional special leave
Särskild ledighet
In addition to the cases listed above, the following cases entitle the official to special leave: serious illness of parents-in-law, stepfather or stepmother: up to two days death of parents-in-law, stepfather, stepmother, brother or sister: two days attendance at court as a witness: one day medical consultation abroad up to three days
Tjänstemän och tillfälligt anställda kan under vissa omständigheter beviljas särskild ledighet enligt följande villkor:
'Stepfather or stepmother' means the spouse of the official's own mother or father.
Vid allvarlig sjukdom hos en anförvant i uppstigande led: upp till 2 dagar
Brothers and sisters also include half-brothers and half-sisters.
Vid barns sjukdom av allvarligt slag: upp till 2 dagar
Maternity leave
Vid barns dödsfall:
In addition to the leave referred to in the above paragraphs, pregnant women are entitled on production of a medical certificate to leave starting six weeks before the expected date of confinement shown in the certificate and ending 10 weeks after the date of confinement; the total period is not less than 16 weeks.
Vid särskild ledighet fastställs eventuell restid genom särskilt beslut med hänsyn till vad som är nödvändigt.
Special leave in cases of adoption
Annan särskild ledighet
(Staff Note No 30/92 of 24 March 1992)
Vid kallelse till domstol som vittne:
• a maximum of six weeks if the child is over six months but not yet of school age; two weeks if the child is of school age;
Högst sex veckor om barnet är äldre än sex månader och ännu inte har nått skolålder.
The adoptive father will be granted two days' leave under the seventh indent of Article 6 of Annex V to the Staff Regulations (birth or marriage of a child).
Adoptivfadern skall beviljas två semesterdagar i överensstämmelse med bestämmelserna i artikel 6 sjunde stycket i bilaga V till tjänsteföreskrifterna (barns födelse eller gifter mål).
Special leave and travelling time for elections organized in the Member States of the European Union
Särskild ledighet och restid vid val i Europeiska unionens medlemsstater
(Staff Notes Nos 73/94 of 30 May 1994 and 67/95)
(Meddelande till personalen nr 73/94 av den 30.5.1994 samt nr 67/95)
One day's special leave is granted to officials and other servants travelling to polling stations for the elections listed below if the polling day is a working day: general elections;
Tjänstemän och övriga anställda som beger sig till platsen för de val som anges nedan skall beviljas en dags särskild ledighet om valdagen infaller på en arbetsdag:
Travelling time is calculated on the basis of the distance between the place of work and the polling station as follows:
Val till Europaparlamentet. Presidentval. Folkomröstning.
Travelling time (days)
Stads-, kommunal- och kantonval.
Special leave and any travelling time' are granted only on production of written proof of participation in the elections.
Den särskilda ledigheten och eventuell restid(') beviljas endast mot framvisande av en handling som styrker valdeltagandet.
They are not granted where it is possible to vote by post or at a diplomatic or consular office without interfering with of ficials' or other servants' right to vote in other elections.
Denna ledighet och restid skall inte beviljas om tjänstemannen eller den anställde har möjlighet att poströsta eller rösta vid en konsulär eller diplomatisk beskickning, förutsatt att detta inte äventyrar hans möjlighet att rösta i andra val.
In order to benefit from this provision, they must take the documentary proof referred to above to the relevant department in person both between the two ballots and after the second ballot.
I sådana fall skall de för att beviljas restid personligen infinna sig hos det behöriga tjänstestället mellan de två valomgångarna och efter den andra valomgången för att lämna det ovan angivna intyget.
Travelling time will normally be calculated in two halves, one at the beginning of the official's absence (outward journey) and one at the end (return journey).
Restiden beräknas i allmänhet enligt modellen halva restiden i början av frånvaron (framresa) och den andra hälften (återresa) när den anställde återvänder i tjänst.
The same applies if absence on special leave is preceded and/or followed by a short period of annual leave.
Samma gäller om frånvaron på grund av särskild ledighet föregås och/eller åtföljs av en kort perlod av årlig semester.
If the special leave is preceded or followed by annual leave of 10 days or more, only half of the travelling time applicable to the special leave is granted, under the same conditions as set out in paragraph 5 above.
Om den särskilda ledigheten föregås eller åtföljs av ett uttag av årlig ledighet om 10 dagar eller mer beviljas endast halva den restid som den särskilda ledigheten ger rätt till och detta på samma villkor som i föregående stycke.
Special leave for cures at watering places
Särskild ledighet för kurbehandling
(Staff Notes Nos 3/95 of 3 January 1995 and 29/96 of 8 March 1996; Internal Directive of 3 January 1995)
(Meddelande till personalen nr 3/95 av den 3.1.1995 och nr 29/96 av den 8.3.1996 samt interndirektiv av den 3.1.1995)
Staff who have received an authorization to follow a cure away from the place where they are employed may be granted special leave and possibly travelling time under the following conditions:
Den tjänsteman eller anställde som har beviljats tillstånd att genomgå en kur på annan ort än anställningsorten kan beviljas särskild ledighet och eventuellt restid på följande villkor: a)
Special leave is granted for the duration of the cure, within the limits laid down in Section Xl(l)(a) of Annex I to the 'Rules on sickness insurance for officials of the European Communities'.
Vid en sådan behandling beviljas en särskild ledighet under den tid behandlingen pågår, inom de ramar som anges i punkt XI.
Half the travelling time provided for in Article 7 of Annex V to the Staff Regulations is granted and is determined, by analogy, in accordance with the distance between the place of employment and the place where the cure is followed.
I ai bilaga I till de gemensamma föreskrifterna om sjukförsäkring för tjänstemän vid Europeiska gemenskaperna,
However, where the cure is in connection with a serious illness (100% reimbursement by the sickness fund), further special leave of up to seven and a half working days may be granted by the medical officer of the institution, in the light of supporting documents, including the end-of-cure report.
Hälften av den restid som föreskrivs i artikel 7 i bilaga V till tjänsteföreskrifterna som, i överensstämmelse därmed, fastställs i förhållande till avståndet mellan anställningsorten och behandlingsorten.
Working hours and leave
Arbetstider och ledighet b)
You submit requests for special leave on the same form as requests for ordinary leave but you must attach one of the supporting documents listed below:
För behandling på kuranläggning beviljas särskild ledighet under halva den tid som kuren varar, dock högst med 7,5 arbetsdagar.
The certificate must stipulate expressly that your presence is necessary and must indicate exactly how long you need to be present.
lämna in ett exemplar av blanketten "Förhandsbegäran om tillstånd" som tillstyrkts av förtroendeläkaren för sjukförsäkring,
Special leave on the birth or marriage of your child
ange datum för kurens början och slut,
You must give both the new address and the old address on the leave form.
Sjukförsäkringsenheten meddelar därefter Ledighetsenheten att rapporten har tagits emot.
Summons to appear in court as a witness.
Ansökningar om särskild ledighet skall lämnas in på samma sätt som vanliga ledig hetsansökningar och skall åtföljas av följande styrkande handlingar: a)
Medical certificate; in this instance the request for special leave is submitted to the medical officer for a decision as to whether the consultation is advisable. able.
(vid makes, anhörigs i rakt uppstigande led, barns eller svärföräldrars allvarliga sjukdom) beviljas på den berörda partens begäran mot uppvisande av ett
Staff Regulations and other rules affecting staff
Tjänsteföreskrifter och andra regler för personalen läkarintyg.
Special leave for elections
Särskild ledighet fór valdeltagande:
Leave for further training
Ledighet för vidareutbildning
(Staff Regulations: Annex V, Article 6)
(Tjänsteföreskrifterna: bilaga V artikel 6)
The institution may grant special leave for further training and instruction, within the limits laid down in the further training and instruction programme drawn up by the institution pursuant to the third paragraph of Article 24 of the Staff Regulations.
Institutionen kan bevilja särskild ledighet för vidareutbildning inom de ramar som fastställts i det program för vidareutbildning som institutionen skall fastställa med tillämpning av artikel 24 tredje stycket i tjänsteföreskrifterna.
The various types of leave for training purposes
Olika former av ledighet för vidareutbildning
(Council Decision of 16 July 1979: Article 6)
(Artikel 6 i rådets beslut av den 16.7.1979)
Authorization to take part in training on the initiative of the official or other staff member but of benefit to the institution is granted where:
Tillstånd att delta i de kurser som tjänstemannen eller den anställde själv har valt och som är av intresse för institutionen beviljas i den mån att
• participation is compatible with the requirements of the service; the requirements for admission to the relevant training are satisfied.
— tjänstemannen eller den anställde uppfyller de särskilda tillträdeskraven för kursen i fråga.
Where an authorization has been granted, the official or other servant is, in accordance with the general principles set out in Title I, entitled to special leave for half the period of training, the other half being deducted from his annual leave entitlement.
Om tillstånd beviljas får tjänstemannen eller den anställde på grundval av de all männa principerna i avdelning I särskild ledighet för halva kurstiden medan den andra hälften dras av från de årliga ledighetsdagarna.
The maximum special leave is 10 working days per year or an equivalent number of hours.
Särskild ledighet beviljas för högst 10 arbetsdagar under ett och samma år eller motsvarande antal timmar.
The derogation, where applicable, is granted after the staff member's superior has been consulted, in accordance with rules to be determined by the appointing authority.
Detta undantag kan i förekommande fall göras efter yttrande av närmaste chef och enligt de villkor som fastställts av tillsättningsmyndigheten.
Notwithstanding paragraphs 3 and 4, an official or other servant engaging in a training activity spread over several years may, provided he satisfies the require ments for admission to the next year's training, be given special leave reckoned as follows:
Trots bestämmelserna i punkterna 3 och 4 kan den tjänsteman eller den anställde som deltar i en utbildning som varar över flera år beviljas särskild ledighet enligt följande, förutsatt att han uppfyller tillträdeskraven för det följande året:
• for the first year: half the number of hours of training, subject to a maximum of 10 working days or an equivalent number of hours;
Första kursåret: hälften av antalet kurstimmar, dock högst 10 arbetsdagar eller motsvarande antal timmar.
• for the second year: half the number of hours of training, subject to a maximum of 15 days or an equivalent number of hours; for the third and subsequent years, the total number of hours, subject to a maximum of 15 days or an equivalent number of hours.
Tredje kursåret och följande år: hela antalet kurstimmar, dock högst 15 arbetsdagar per år eller motsvarande antal timmar.
Training leave for L/A officials is governed by the staff training programme published annually.
När det gäller ledighet för vidareutbildning för tjänstemän i kategorin L/A hänvisas slutligen till det vidareutbildningsprogram som publiceras årligen.
How to apply
Ansökan
If you wish to apply for training leave, you must attach a leave application to your request for permission to attend a course.
Den tjänsteman som önskar ledighet för vidareutbildning skall lämna in en ansökan om ledighet tillsammans med ansökan om deltagande i kursverksamheten.
The Staff Training Department will for ward the leave application to the Leave Department.
Vidareutbildningsenheten skickar därefter ansökan om ledighet till ledighetsenheten. ten.
An official who is called up for military service or for reserve training or is recalled to serve in the armed forces will be assigned the special status of 'leave for mil­itary service'.
En tjänsteman som inkallats till militärtjänstgöring, militär introduktionskurs eller återinkallats skall hänföras till den särskilda kategorin "tjänstledighet för militärtjänstgöring".
An official who is called up for military service will cease to receive his remuneration but will retain his right to advancement to a higher step and promotion under the Staff Regulations.
En tjänsteman som inkallats till militärtjänstgöring skall inte längre uppbära lön men skall bibehålla rätten att flyttas upp i en högre löneklass och få befordran i enlighet med dessa tjänsteföreskrifter.
He will also continue to acquire pen­sion rights if he pays up his pension contributions retroactively after completing his military service.
Han skall också vara berättigad till bestämmelserna om pension om han efter avslutad militär tjänstgöring betalar in sina pensionsavgifter retroaktivt.
An official who is called up for reserve training or recalled to serve in the armed forces will, during the period of training or recall, continue to receive his remu­neration less an amount equal to his service pay.
En tjänsteman som inkallats till militär instruktionskurs eller återinkallats är under utbildningen eller återinkallelsen berättigad till lön, men med avdrag för det belopp som motsvarar hans lön från militärtjänsten.
Residence
Bostadsort
(Staff Regulations: Article 20; CEOS: Articles I I and 54; Staff Note No 15/95)
(Tjänsteföreskrifterna: artikel 20. Anställningsvillkor för övriga anställda: artiklarna I I och 54.
He must inform the Personnel Department (office 02.70 FK 40) forthwith of his private address and of any subsequent change of address.
Han skall snarast möjligt meddela personalavdelningen (kontor 02.70 FK 40) sin privata bostadsadress och alla senare adressändringar.
As this information is confidential, the Personnel Department will only pass it on to other departments if strictly necessary.
Med hänsyn till att dessa uppgifter är förtroliga kommer personalavdelningen endast att vid behov vidareför- medla dem till övriga avdelningar.
Other obligations
Andra skyldigheter
(Staff Regulations: Articles I I to 22; CEOS: Articles I I and 54; Staff Note No 175/85)
Anställningsvillkor för övriga anställda: artiklarna I I och 54. Meddelande till personalen nr 175/85)
Specifically: he may neither seek nor take instructions from any government, authority or person outside his institution (Article I I);
Han får varken be om eller ta emot instruktioner från någon regering, myndighet eller person utanför sin institution (artikel I I).
If he is elected to such office, the appointing authority will consider his case and decide whether he should continue in active employment or apply for leave on personal grounds (Article 15).
Han får varken ha eller skaffa sig, direkt eller indirekt, engagemang i verksamheter som ligger ¡nom myndighetsområdet för den institution där han tjänst gör eller som har samband med dessa.
See in this connection Decision No 24/95 of the Secretary-General of 30 January 1995 on measures for the protection of classified information (Staff Note No 6/95 of 30 January 1995).
För att utöva en bisyssla utanför institutionen, mot ersättning eller ej, måste han ha tillstånd från tillsättningsmyndigheten (artikel 12).
(Staff Regulations: Articles 86 to 89, Annex IX)
(Tjänsteföreskrifterna: artiklarna 86-89 och bilaga IX)