natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(Staff Regulations: Article 56 and Annex VI; Staff Notes Nos 73/82, 88183, 109197 and 41/00)
(Tjänsteföreskrifterna: artikel 56 och bilaga VI. Meddelande till personalen nr 73182, 88/83, 107197 och 41100)
Staff may be required to work overtime in cases of urgency or exceptional pressure of work.
De anställda kan åläggas att arbeta övertid i brådskande fall eller vid osedvanligt stor arbetsbelastning.
The total overtime which a member of staff may be asked to work may not exceed 150 hours in any six months.
Den totala övertid som en anställd kan krävas arbeta får inte över stiga 150 timmar under någon sexmånadersperiod.
Staff in categories C and D required to work over time are entitled to choose between time off in lieu and overtime pay (see Staff Note No I 16/77). The arrangements for overtime pay are detailed in Part II, Section 6, point 3.7, of this Vade-mecum and the conditions governing time off in lieu are set out below.
Anställda i kategorierna C och D som arbetar över tid kan välja att få kompensation i form av ledig tid eller i form av kontant övertidsersättning (se Med delande till personalen nr I l6/77).Villkoren för kontantersättning anges i avsnitt 6.3.7 i del II av detta Vademecum, medan villkoren för kompensation i form av ledig tid anges nedan.
Overtime worked at the place of employment by categories C and D staff entitles them to compensatory leave: one and a half hours off for each hour of overtime worked between 7.00 and 22.00; two hours off for each hour of overtime worked between 22.00 and 7.00, or on a Sunday or a public holiday.
Övertidsarbete som anställda i kategorierna C och D utför på anställningsorten ger rätt till kompensationsledighet enligt följande: en och en halv timmes ledighet för varje övertidstimme mellan kl. 7.00-22.00 och två timmar för varje övertidstimme mellan kl. 22.00-7.00 eller på söndagar respektive helgdagar.
Compensation for overtime worked by categories C and D staffon mission is grant ed as follows:
Övertidstimmar som anställda i kategorierna C och D arbetar under en tjänsteresa ersätts enligt följande: a)
(a) as a general rule, compensation for overtime work is granted at the place of employment;
I allmänhet ersätts övertiden på samma sätt som på anställningsorten.
(b) in the event of specially organised missions, the appointing authority takes an ad hoc decision after staff return on the basis of a report from those in charge, taking into account both the working schedule adopted at the place of mission and the compensation already granted there.
Vid tjänsteresor som kräver en särskild organisation fattar myndigheten efter det att de anställda kommit tillbaka ett särskilt beslut på grundval av en rapport från de berörda ansvariga där hänsyn tas till såväl de arbetstider som gällt på arbetsorten som den kompensation som beviljats på plats.
Where an official or member of staff in category A, B, C or D or the Language Service has one or more dependent children under 12 years, he/she may be exempted from the obligation to work overtime after a specific time to be determined in each case.
Om en tjänsteman eller anställd i kategorierna A, B, C, D eller L/A har ett eller flera underhållsberättigade barn under 12 år som han eller hon absolut måste ta hand om, kan han eller hon befrias från övertidsarbete efter ett visst klockslag som skall fastställas för varje enskilt fall.
To be eligible to benefit under this provision, the person concerned must make a properly substantiated request through his/her immediate superior to the appoint ing authority, which takes a decision on the matter.The opinion of the welfare officer may be obtained if need be.
För att åtnjuta denna förmån skall personen i fråga tjänstevägen lämna in en motiverad ansökan till den beslutsfattande myndigheten. I förekommande fall begärs ett yttrande från socialassistenten.
In the request, the person concerned must state the time after which he/she wishes to be exempted and provide justification.
Sökande skall i sin ansökan ange och motivera det klockslag från och med vilket han eller hon vill vara befriad från övertidsarbete.
A decision is taken for a period of 12 months; it continues to apply throughout that period as long as the conditions which led to the exemption obtain.
Beslutet fattas för en period om 12 månader. Under denna tid gäller beslutet så länge som villkoren för befrielse är uppfyllda.
At the request of the person concerned, the decision may be renewed.
På begäran av den berörda personen kan detta beslut förnyas.
Officials wishing to become involved in collective activities (political, social, cultural, sporting or other activities) on a long-term basis may, on making a substantiated
För att tjänstemännen skall kunna delta på lång sikt i gemensamma aktiviteter (t.ex. politisk, social, kulturell verksamhet eller motionsverksamhet) kan de efter en mo-
Working hours and leave request, be exempted from working overtime on days or dates which they specify, provided the arrangement does not unduly disrupt the smooth operation of their departments.The period of exemption must not exceed a year and may not apply to more than one day a week.
Arbetstider och ledighet tiverad begäran befrias från övertidsarbete under vissa dagar eller datum som de själva bestämmer så länge detta inte på ett oskäligt sätt påverkar avdelningens verk samhet. Befrielsen bör inte beviljas för en period om mer än ett år och gäller en dast för högst en dag per vecka.
Overtime worked by staff in categories A and Β and in the Language Service carries no right to compensation or remuneration, except in the following cases:
Tjänstemän i kategorierna A, B och L/A som arbetar övertid har inte rätt till kompensationsledighet eller ersättning utom i följande fall:
— where staff in category A or Β or the Language Service are called in to work on a Saturday, time off in lieu is granted at the rate of one and a half hours for each hour worked;
Om en tjänsteman eller anställd i kategorierna A och B eller L/A beordrats ar beta en lördag skall kompensation utgå med 1,5 timmes ledig tid per arbetad timme.
— where staff in category A or Β or the Language Service are called in to work on a Sunday, a public holiday or a day when the office is closed, time off in lieu is granted at the rate of two hours for each hour worked.
Om en tjänsteman eller anställd i kategorierna A och B eller L/A beordrats ar beta en söndag, helgdag eller en dag då kontoret är stängt skall kompensation utgå med 2 timmars ledig tid per arbetad timme.
These hours are converted into days (71/2 hours = I working day) and added to the annual leave balance.
Dessa timmar omvandlas i dagar (7,5 timme = en arbetsdag) och dessa dagar läggs till saldot av årliga semesterdagar.
Compensatory leave balances were frozen as at 3 I December 1997.
Det har satts en gräns för all kompensationsledighet till det antal timmar som hade uppnåtts den 31 december 1997.
Compensato­ry leave acquired after that date must be taken in the course of the calendar year following the year in which entitlement to the leave was acquired, and no later.
Den kompensationsledighet som tjänats in efter detta datum skall tas ut under det kalenderår som följer efter det år denna rätt till ledighet tjänades in.
Car­rying over such leave entitlement beyond the new calendar year limit is impossible unless documents are produced showing that the leave was duly requested and sub­sequently refused by the directorgeneral or by the appointing authority.
Det är endast möjligt att skjuta upp uttag av kompensationsledighet till ännu ett kalenderår, om man kan lägga fram dokument som visar att man ansökt om ledighet men att generaldirektören eller tillsättningsmyndigheten avslagit denna.
In practice, this means that compensatory leave acquired during 1999 must be tak­en before 15 January 2001.
I praktiken innebär detta att den kompensationsledighet som tjänats in under 1999 måste tas ut före den 15 januari 2001.
If this is not possible for exceptional reasons relating to work, any official considering a request for postponement of the deadline must be able to prove that he or she had submitted a formal request for leave and that this had been refused in writing by his or her superior.
Om detta är omöjligt före detta datum på grund av synnerliga skäl som är knutna till arbetet på avdelningen, bör tjänsteman nen om han tänker begära uppskov kunna bevisa att han lämnat in en officiell begäran om ledighet och att generaldirektören har avslagit denna, något som bör anges skriftligen på formuläret för ledighetsansökan.
Time off for health reasons
Hälsovila
(Staff Note No 88183)
(Meddelande till personalen nr 88/83)
In addition to the compensation for overtime as described above, officials in categories A, B, C, and D and in the Language Service who work overtime until after 22.00 in addition to the normal working day are entitled to time off for health reasons to allow them to recover before they resume work.
Förutom kompensation för övertid enligt punkt 1.4 ovan beviljas tjänstemän i kategorierna A, B, C och D eller L/A som utöver den normala arbetstiden har arbetat övertid efter kl. 22.00 hälsovila för att de omedelbart skall kunna återhämta sig fysiskt efter denna prestation och innan de återgår till arbetet.
Such time off is granted in accordance with the following table:
Denna vilotid beviljas enligt tabellen nedan:
Overtime worked
Utfört arbete
After 22.00 After 1.00
Hälsovila efter kl. 22.00 fram till kl. 13.45 efter kl. 1.00 hela dagen
Time off for health reasons must normally be taken the day after the overtime is worked.
Hälsovilan skall i princip tas ut dagen efter övertidsarbetet.
If overtime is worked on a Friday or a day preceding a public holiday, time off for health reasons can be taken on the next working day.
Övertid som arbetats en fredag eller en arbetsdag som föregår en helgdag ger rätt till hälsovila följande ar betsdag.
Time off for health reasons on mission is granted as follows:
Vid tjänsteresa beviljas hälsovila enligt följande: a)
As a general rule, the criteria are the same as at the place of employment.
I allmänhet beviljas hälsovila på samma villkor som på anställningsorten.
In certain circumstances, however, it may be impossible to take all such time off before the end of the mission.
Under vissa omständigheter kan det dock visa sig vara omöjligt att helt eller delvis ta ut vilan under tjänsteresan.
In that event, the balance is taken at the end of the mission.
I sådana fall kan den återstående vilotiden tas ut efter tjänsteresans slut.
Time off for health reasons to which staff are entitled at the end of a mission may be taken at the place of mission subject to the following restrictions.
Den hälsovila som en anställd har rätt till vid tjänsteresans slut kan tas ut på plats med följande begränsningar: Rätten till hälsovila uppstår även här kl. 22.00 (l6) och kl. 1.00 (").
The thresholds are still 22.00 (") and 1.00 ("). However, without affecting the implementing provisions, a 'derived' threshold of 3.00 is set, after which staff are authorised to spend an additional night at the place of mission.
Utan att detta på något sätt påverkar tillämpliga be stämmelser har dock en förskjuten tidsgräns fastställts till kl. 3.00, efter vilken den anställde har rätt att tillbringa ytterligare en natt på orten för tjänsteresan.
If they do so, their declaration of mission expenses must be accompanied by a hotel bill for the additional night spent at the place of mission.
I sådana fall skall han tillsammans med sin reseräkning lämna in hotellräkningen för den ytterligare natt han tillbringat på orten.
If the time off is taken in Luxembourg, the return journey must be made in the afternoon, to arrive in Brussels by 17.00 at the latest, and mission expenses will be calculated on the basis of that arrival time.
Om hälsovilan tas ut på plats i Luxemburg skall återresan ske på eftermiddagen för ankomst i Bryssel senast kl. 17.00 och tjänsteresan anses vara avslutad på grundval av denna ankomsttid.
If the time off is taken in Luxembourg, the return journey must be made in the afternoon or evening, to arrive in Brussels by 21.30 at the latest, and mission expenses will then be calculated on the basis of that arrival time.
Om hälsovilan tas ut på plats i Luxemburg skall återresan ske på eftermiddagen eller kvällen för ankomst i Bryssel senast kl. 21.30 och tjänsteresan anses vara avslutad på grundval av denna an komsttid.
In the event of specially organised missions, those in charge take an ad hoc decision on the application of the general rules governing time off for health reasons in the light of the situation during the mission.
Vid tjänsteresor som kräver en särskild organisation fattar de berörda ansvariga på platsen ett särskilt beslut om hur de allmänna reglerna om hälsovila skall tillämpas med beaktande av förhållandena under tjänsteresan.
Individual missions
Tjänsteresa fór enskild person
Staff on individual missions whose work requires them to leave their place of employment before 8.00 or to complete their journey after 23.00 qualify for time off for health reasons equal to the time travelled before 8.00 or after 23.00.
Vid tjänsteresa för en enskild person har den anställde, om han av tjänsteskäl är tvungen att lämna anställningsorten före kl. 8.00 eller avsluta sin resa efter kl. 23.00, rätt till hälsovila under lika lång tid som resan varat före kl. 8.00 re spektive efter kl. 23.00.
Such time off must be taken at the place of employment after they re turn from the mission.
Denna hälsovila skall tas ut på anställningsorten efter tjänsteresans slut.
In addition to the journey proper, account will be taken of the hour usually spent at the airport before take-off and the half-hour after landing usually needed to leave the airport.
Förutom själva restiden beaktas även den timme som normalt tillbringas på flygplatsen före avresa och den halvtimme som det vid ankomsten normalt tar att lämna flygplatsen.
When overtime is worked on the day before a holiday, the holiday does not begin until the end of the time off granted for health reasons.
Om övertid arbetas kvällen före en ledighet skall ledigheten inte anses vara på börjad förrän tiden för hälsovila har löpt ut.
Every hour worked on a Saturday between 7.00 and 22.00 confers the right to half an hour off for health reasons.
Varje timme som arbetas en lördag kl. 7.00-22.00 ger rätt till en halvtimmes hälsovila.
Granting time off for health reasons is the responsibility of the staff member's immediate superior.The administration keeps no record of time off for health reasons.
Hälsovila beviljas av den anställdes närmaste chef. Avdelningarna för inte några register över hälsovila.
(Staff Note No 88183)
(Meddelande till personalen nr 88183)
Except in the case of staff whose duties are not interchangeable, no period of continuous work may exceed 16 hours.
Den längsta sammanhängande arbetstiden får inte överskrida 16 timmar, med undantag för anställda som utför ett arbete där de inte kan ersättas.
The arrangements for applying this principle in the case of meetings held in Brussels are as follows.
När det är fråga om möten som hålls i Bryssel skall denna princip tillämpas enligt följande: a)
On a day when a Council or other meeting is definitely expected to continue into the night after 1.00 the following arrangements will apply:
— skall de ansvariga cheferna utse arbetslag för natten.
— those night teams are exempt from work until 16.00 on that day;
— Dessa arbetslag skall dagen för mötet vara befriade från arbete fram till kl. 16.00, och
— they will finish work no later than 8.00 the following day.
— de skall avsluta sitt arbete senast kl. 8.00 följande dag.
Where a meeting goes on unexpectedly after 1.00:
Om ett rådsmöte eller annat möte oförutsett varar längre än till kl. 1.00
— the rule limiting the maximum period of continuous working to 16 hours will automatically be waived, but no period of continuous working may exceed 24 hours;
— skall undantag automatiskt göras från regeln om längst 16 timmar sammanhängande arbetstid, utan att den sammanhängande arbetstiden dock får överskrida 24 timmar,
— the staff affected will be granted two days' additional annual leave.
— skall de anställda som berörs av detta undantag beviljas två dagars kompensationsledighet som läggs till antalet semesterdagar.
In the case of staff whose duties are not interchangeable, periods of continuous working may not exceed 24 hours.
Den sammanhängande arbetstiden för anställda som utför ett arbete där de inte kan ersättas får inte överskrida 24 timmar.
Furthermore, where a meeting goes on unexpectedly after 1.00, such staff will be granted two days' additional annual leave.
När ett rådsmöte eller annat möte oförutsett varar längre än till kl 1.00 skall dessa anställda dessutom beviljas två dagars kompensationsledighet som läggs till antalet semesterdagar.
In the case of meetings in places other than Brussels, the following special implementing rules apply.
I fråga om möten som äger rum på andra arbetsorter än Bryssel skall de särskilda villkor som anges nedan tillämpas: a)
Missions to Luxembourg: the provisions limiting periods of continuous working apply but officials in night teams are normally asked to report at 20.00 and not at 16.00.They travel the same day, at any hour they please, and do not have to come to work before they leave ('a).They will not be required to work be yond 8.00 the next morning.
Tjänsteresor till Luxemburg: Bestämmelserna om längsta sammanhängande ar betstid skall tillämpas, men tjänstemännen i nattlaget skall i allmänhet inte sammankallas till kl. 16.00 utan till kl. 20.00. De kan resa dit vid valfri tidpunkt samma dag och är befriade från arbete fram till tidpunkten för avresan (la).
All other missions: the provisions limiting continuous working also apply.
Alla andra tjänsteresor: Bestämmelserna om längsta sammanhängande arbetstid skall tillämpas även här.
However, where it is impossible to dispatch a second team, the mission team should be large enough to operate a rota system.
Om det dock visar sig vara omöjligt att ställa ett andra arbetslag till förfogande bör arbetslaget vara större så att det skall kunna arbeta efter ett roterande schema.
The rule limiting continuous working to I 6 hours may not be waived without prior explicit authorisation from thè head of the mission, who may
Undantag skall endast kunna göras från regeln om 16 timmars längsta sammanhängande arbetstid efter föregående och uttryckligt tillstånd från ledaren för tjänsteresan.
For the purpose of calculating mission expenses, departure is considered to be at 16.00.
Vid beräkning av ersättning för tjänsteresa anses avresan ha skett kl. 16.00.
Working hours and leave allow such waivers only after having exhausted every other possibility, if need be in liaison with the Presidency.
Arbetstider och ledighet organisera arbetet.
If such a waiver is the only possibility, the staff affected are granted two days' additional annual leave in compensation.
Om ett sådant undantag inte kan undvikas skall de tjänste män som berörs av åtgärden beviljas två dagars kompensationsledighet som läggs till antalet semesterdagar.
The provisions described above do not affect the system of overtime compensation provided for in the Staff Regulations.
Bestämmelserna ovan påverkar inte på något sätt tjänsteföreskrifterna om kompensation för övertid.
(Staff Regulations: Article 61)
(Tjänsteföreskrifterna: artikel 61)
A list of public holidays is drawn up each year and communicated to Council General Secretariat staff in a staff note.
Förteckningen över allmänna helgdagar upprättas årligen och tillställs tjänstemän nen vid rådets generalsekretariat i form av ett meddelande till personalen.
(Staff Regulations: Article 57 and Annex V; StaffNote No 129/87 of 27 November 1987)
(Tjänsteföreskrifterna: artikel 57 och bilaga V. Meddelande till personalen nr 129187 av den 27.11.1987)
Requests for leave (") must be completed in duplicate and submitted through the immediate superior.
Ansökan om ledighet (") skall upprättas i två exemplar och lämnas in tjänstevägen.
Cancellations and changes must be communicated to the Leave Office in writing and any new request must be made in accordance with the same procedure.
Om ansökan tas tillbaka eller ändras skall detta skriftligen meddelas till avdelningen för semester och tjänstledighet och en ny ansökan skall i förekommande fall göras enligt samma förfarande.
Leave requests submitted by officials of grades A I and A 2 are signed by the Deputy Secretary-General, after approval by the immediate superior if appropriate.
Endast ställföreträdande generalsekreteraren kan underteckna ledighetsansökningar från tjänstemän i lönegraderna A I och A 2, i förekommande fall efter godkännande av den anställdes närmaste chef.
Any request for special leave raising a question of principle must also be signed by the Deputy Secretary-General.
Varje ansökan om särskild ledighet som gäller en principfråga skall även undertecknas av ställföreträdande generalsekreteraren.
Requests for special leave for professional training (in accordance with the criteria adopted by the Secretary-General on a proposal by the Joint Committee on Staff Training) are signed by the Deputy Director-General for Administration, after approval by the applicant's immediate superior and the Staff Training Department.
Endast ställföreträdande generaldirektören för administrationen får underteckna ansökningar om särskild ledighet för fortbildning (enligt de kriterier som generalsekreteraren fastställt på förslag av den gemensamma fortbildningskommittén), i förekommande fall efter godkännande av den anställdes närmaste chef och fortbildningsavdelningen. ningsavdelningen.
Forms are available from each department's secretariat.
Personalen kan hämta ansökningsblanketter hos sekretariatet för varje avdelning.
In other cases, i.e. annual leave and special leave specifically provided for by the Staff Regulations, leave is authorised by directors-general or by the immediate superiors to whom directors-general delegate that power as part of their direct responsibility for the staff in their departments.
Tjänsteföreskrifter och andra regler den anställdes närmaste chef inom ramen för det direkta ansvar som denne har för avdelningens personal.
Requests for leave which have not received prior authorisation in accordance with the above provisions will not be accepted by the administration (Leave Office).
Ansökningar om ledighet som inte godkänts i förväg i enlighet med bestämmelser na ovan kommer inte att beaktas av administrationen (avdelningen för semester och tjänstledighet).
No staff member may go on leave before receiving an acknowledgement from the Leave Office showing his new leave balance; the Leave Office will alert him immediately if his application exceeds the leave he has available or does not comply with the Staff Regulations.
Den berörda tjänstemannen eller anställde får endast ta ledigt efter det att avdelningen för semester och tjänstledighet skickat tillbaka ansökan tillsammans med en avräkning, av vilken det framgår om ansökan avser fler semesterdagar än vad som står till förfogande eller om den inte uppfyller tjänsteföreskrifterna.
(Staff Regulations: Article 57 andAnnexV, Articles I to 5, Article 7;StaffNote No 129187 of 27 November 1987)
(Tjänsteföreskrifterna: artikel 57 samt bilaga V artiklarna 15 och artikel 7;Meddelande till personalen nr 129187 av den 27.11.1987)
Officials and temporary staffare entitled to minimum leave of 24 working days per calendar year.
Tjänstemännen och tillfälligt anställd personal skall ha rätt till en årlig ledighet om minst 24 arbetsdagar per kalenderår.
They are also entitled to additional days currently fixed as follows:
Under vissa förhållanden har de förutom de 24 arbetsdagarna rätt till ett antal ytterligare ledighetsdagar som preliminärt har fastställts enligt följande:
— one day's leave for staff over 25 but under 35;
En ledighetsdag om de är äldre än 25 år och yngre än 35 år.
— two days' leave for staff under 21 or over 35 but under 40;
Två ledighetsdagar om de är yngre än 21 år eller äldre än 35 år och yngre än
— three days' leave for staff over 40 but under 45;
Tre ledighetsdagar om de är äldre än 40 år och yngre än 45 år.
— four days' leave for staff over 45 but under 50;
Fyra ledighetsdagar om de är äldre än 45 år och yngre än 50 år.