natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Council shall take decisions on whether to make its minutes public on the basis of suggestions made by Coreper acting on a report from the Antici Group or the Mertens Group, as appropriate.
Beslut om offentliggörande av protokollen skall fattas av rådet på grundval av de förslag som Ständiga representanternas kommitté beroende på fall lägger fram efter rapport från Antici- eller Mertens-gruppen.
This Code of Conduct does not apply to items in minutes of Council meetings held prior to the date of its adoption.
Denna uppförandekodex är inte tillämplig på de punkter i protokollen som berör rådsmöten som hållits före den dag då denna kodex antas.
Official Journal of lhe European Communities
Europeiska gemenskapernas officiella tidning
COUNCIL RESOLUTION of 8 June 1993 on the quality of drafting of Community legislation
RÅDETS RESOLUTION av den 8 juni 1993 om gemenskapslagstiftningens redaktionella kvalitet (*)
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS RÅD UTFÄRDAR DENNA RESOLUTION
Having regard to the Treaties establishing the European Coal and Steel Community, the European Economic Community and the European Atomic Energy Community,
med beaktande av fördragen om upprättande av Europeiska kol­ och stålgemenskapen. Europeiska ekonomiska gemen­skapen och Europeiska atomenergigemenskapen,
Having regard to the conclusions of the Presidency of the European Council meeting in Edinburgh on 11 and 12 December 1992 to the effect that practical steps should be taken to make Community legislation clearer and simpler,
med beaktande av ordförandeskapets slutsatser från Europeiska rådet i Edinburgh den 11 och 12 december 1992 av innebörd att praktiska åtgärder bör vidtas för att göra gemenskapslagstiftningen tydligare och enklare, och
Whereas guidelines should be adopted containing criteria against which the quality of drafting of Community legislation would have to be checked;
Det bör fastställas riktlinjer som innehåller kriterier för bedömning av gemenskapslagstiftningens redaktionella kvalitet.
6. the preamble should justify the enacting provisions in simple terms;
Dessa riktlinjer bör varken vara obligatoriska eller uttöm­mande utan målet bör vara att göra gemenskapslagstift­ningen så tydlig, enkel, koncis och begriplig som möjligt.
Any amendment, extension or repeal of an act should be clearly set out;
Varje ändring, utvidgning eller upphävande av en rättsakt bör uttryckas klart.
Whereas these guidelines are intended to serve as a reference for all bodies involved Ín the process of drawing up acts for the Council, not only in the Council itself but also in the Permanent Representatives Committee and particularly in the working parties; whereas the Council Legal Service is asked to use these guidelines to formulate drafting suggestions for the attention of the Council and its subsidiary bodies,
Dessa riktlinjer är avsedda att tjäna som hänvisning för alla de organ som deltar i arbetet med att utarbeta rättsakter ¡nom rådet, såväl i själva rådet som i Ständiga representan­ternas kommitté (Coreper) och särskilt i arbetsgrupperna. Rådets juridiska avdelning anmodas att använda dessa rikt­linjer, när den ger rådet och dess organ förslag av redaktio­nell karaktär.
HAS ADOPTED THIS RESOLUTION:
HÄRIGENOM FORESKRIVS FÖLJANDE.
The general objective of making Community legislation more accessible should be pursued, not only by making systematic use of consolidation but also by implementing the following guidelines as criteria against which Council texts should be checked as thev are drafted:
Det allmänna målet att göra gemenskapslagstiftningen mer lättillgänglig bör upprätthållas, inte bara genom systema­tiska kodifieringar utan också genom att följande riktlinjer används som bedömningskriterier vid utformningen av rådets rättsakter:
Access of public to documents, 11-12
Allmänhetens tillgång till handlingar, 11­12
Agenda,
Arbetsspråk, 15
Coreper, 40 Council, 6-8, 16
Avdelning V i FEU (GUSP)
Commission, Amendment of proposal, 20 Participation in Council meetings, 9 Written procedure, 24
­ Förenklat skriftligt förfarande, 26 ­ Offentliggörande av rättsakter, 33 ­ Omröstningsresultatens offentlighet, 11 ­ Regler för omröstning, 22 ­ Rättsakternas rubrik och utformning, 32­33 ­Språkanvändning, 17
Committees, 39-43 - Article 113 Committee, 42 K.4 Committee, 42 Monetary Committee, 41 Permanent Representatives Committee (Coreper), 39-41 Political Committee, 42 Special Committee on Agriculture (SCA), 42
Avdelning VI i FEU (RIF) ­ Dagordning, 7 ­ Offentliggörande av rättsakter, 33­34 ­ Omröstningsresultatens offentlighet, 11 ­ Regler för omröstning, 22
Common foreign and security policy (CFSP), see Title V
­ Rättsakternas rubrik och utformning, 32­33
Common position, 32
Beslut, 31,33, 34,37
Convening of the Council, see Council
­ Se under Skriftliga förfaranden
Convening, 56 Delegations, 5 Extraordinary meetings, 6 Meetings, 5, 13 Seat, 6 Types of meetings, 39
Deltagande i rådets sammanträden ­ Domstolen, 9 ­ EMI/EIB, 9 ­ ESK/Regionkommittén, 9 ­ Europaparlamentet, 9 ­ Kommissionen, 9 ­ Revisionsrätten, 9
Decisions, 31, 33, 34, 37
Enhällighet, 20
Departments of the General Secretariat, Directorates-General, 12, 45 Legal Service, 13; 32, 45 - Press Office, 12, 26
Europaparlamentet - Att höra EP, 27 - Företrädande av rådet i EP, 48^t9 - Ordförande, 31 - Tillfälliga undersökningskommittéer, 49
Directives, 31, 33, 34, 36, 37
Europeiska gemenskapernas officiella tidning, 33-36
Explanations of votes, 26
- Rubrik och utformning, 29-30 - Struktur, 30
"A" items, 7, 8, 12 "B" items, 7, 8
Generalsekretariatets avdelningar
Items included on the agenda, 40 Items on which a vote may be taken, 7,19 "Other business" items, 7
- Generaldirektoraten, 12, 45 - Juridiska avdelningen, 13, 32, 45 - Presstjänsten, 12, 26
Majority, augmented qualified majority (budget), 22 qualified, 20-21 simple, 20
Generalsekreteraren, 44-45 -Allmänhetens tillgång till handlingar, 11 - Depositarie för avtal, 47 - Företrädande av rådet i Europaparlamentet, 48 -Protokoll, 13 - Undertecknande av rättsakter, 29, 31
Minutes, content, 13-14 disclosure, 12 production for use in legal proceedings, 12
-Antici, 12,41 - Arbetsgrupper, 42-43 -Mertens, 12,41
Participation in Council meetings, Commission, 9 Court of Auditors, 9 Court of Justice, 9 - EMI/EIB, 9 ESC/Committee of the Regions, 9 European Parliament, 9
Kommittéer, 39-43 - Artikel 113-kommittén, 42 - K 4-kommittén, 42 - Monetära kommittén, 41 - Politiska kommittén, 42 - Ständiga representanternas kommitté (Coreper), 39—41
Permanent Representatives Committee (Coreper), 24, 39-41
- Särskilda jordbrukskommittén (SJK), 42
Press releases, 14, 26
- Enkel, 20 - Kvalificerad, 20-21
Recommendations, 31, 34, 35, 37
Pressmeddelanden, 14, 26
Secretary-General, 44-45 depositary of agreements, 47 minutes, 13 public access to documents, 11 representation of Council before the European Parliament, 48 signing of acts, 29, 31
- A-punkter, 7, 8, 12 - B-punkter, 7, 8 - Punkter om vilka omröstning kan äga rum, 7, 19 - Punkter på dagordningen, 40 - Övriga frågor, 7
Title V TEU (CFSP), disclosure of votes, 11 publication of acts, 33 rules governing languages, 17 simplified written procedure, 26 title and form of instruments, 32-33 voting procedure, 22
Regler om språkanvändningen, 14—18 - När det gäller Europeiska unionens institutioner (arbetsspråk och rättsakter), 15-
Title VI TEU (JHA), agenda, 7 disclosure of votes, 11 publication of acts, 33-34 title and form of instruments, 32-33 voting rules, 22
- När det gäller grundfördragen och konventioner mellan medlemsstaterna, 14-15
Working languages, 15
Sammanträden
Written procedures, 24-27 simplified written procedure, 26-27 streamlined written procedure, 27
Skriftliga förfaranden, 24-27 - Förenklade skriftliga förfaranden, 26-27
In order to facilitate the work of the Presidency and of the delegations, the Council introduced systematic planning of meetings from the end of 1988 and initiated publication by the General Secretariat of a Presidency Vade-mecum.
För att underlätta ordförandeskapets och delegationernas arbete fastställde rådet ¡ slutet av 1988 en systematisk ordning för sina möten och tog initiativ till att generalsekretariatet gav ut Vademecum för ordförandeskapet.
The Guide covers the whole range of Council activities.
Gniden täcker all rådets verksamhet.
The third section - the Delegates' Handbook - contains practical information on the planning and running of meetings, the internal organization of the General Secretariat and the services provided for delegates.
Tredje delen, Handbok för delegationerna, innehåller praktiska upplysningar om planering och genomförande av möten, generalsekretariatets interna organisation och de tjänster som delegationerna kan utnyttja i sitt arbete.
My wish, in making this first version of the Council Guide available to those involved in the work of our Institution, has been to satisfy the request voiced by the Council and to contribute towards efforts to ensure information and transparency. Any suggestions concerning the content of this Guide will be welcome.
Genom att göra denna första version av Rädsguiden tillgänglig för de berörda vill jag å ena sidan efterkomma rådets uttryckliga begäran om en handledning och å andra sidan bidra till ansträngningarna för att sprida information och främja öppenheten.
Chapter I - General
Kapitel I-Allmänna upplysningar
Public access and transparency (Articles 4 to 6, Article 7(5) and Article 22) 4.
Offentlighet och öppenhet (artiklarna 4—6, 7.5 och 22) 4.
Title and form of other acts of secondary legislation (Article 16) 5.
Rubrik och utformning av övriga rättsakter inom sekundärrätten (artikel 16) 5.
The Secretary-General and the Council General Secretariat (Article 21)
Rådets generalsekreterare och generalsekretariat (artikel 21 )
Representation of the Council before the European Parliament (Article 25)
Företrädare för rådet i Europaparlamentet (artikel 25) 4. Skrivelser (artikel 26)
Council's Rules of Procedure of 6 December 1993 (CRP) Code of conduct of 6 December 1993 for the implementation of Articles 5(1) and 7(5) of the
I. Rådets arbetsordning av den 6 december 1993 (RAO) II. Uppförandekodex av den 6 december 1993 för tillämpningen av artiklarna 5.1 och 7.5 i arbetsordningen III.
Chapter III - The headquarters of the Council of the European Union: Justus Lipsius building
Kapitel III - Sätet för Europeiska unionens råd: Justus Lipsius-byggnaden
On the basis of each Working Party's wishes, a general schedule is established and adjusted week by week as and when meetings are decided on and confirmed, taking into account the number of teams of interpreters and meeting rooms available.
Utifrån de olika arbetsgruppernas önskemål utarbetas ett schema som sedan justeras vecka för vecka allt eftersom mötena bestäms och bekräftas med hänsyn till antalet tillgängliga tolklag och lediga lokaler.
A table for the coming week is circulated every Friday to the Permanent Representations and the Commission (2).
Varje fredag får de ständiga representationerna och kommissionen ett schema inför den kommande veckan (2).
Working Party meetings normally begin at 09.30.
Gruppmötena börjar i allmänhet omkring kl. 9.30 och bör avbrytas för en och en halv timmes lunch mitt på dagen för att sedan fortsätta fram till ca 17.00.
They should break for an hour and a half for lunch and resume until approximately 17.00 and should not, unless an exception is made, go on beyond 18.00/18.30 (3).
De skall endast undantagsvis hålla på längre än till 18.00-18.30 (').
Current arrangements in the Joint Interpreting and Conference Service (JICS) are such that exceptional working hours (additional 3 Vi hours per half day) are compensated for by leave, which results in a shortage of interpreters.
Enligt de gällande reglerna för den gemensamma tolk- och konferenstjänsten ger arbete utöver ordinarie arbetstid (mer än tre och en halv timme per halvdagspass) rätt till ledighet, och det leder till brist på tolkar.
Where meetings go on longer than planned (whether in the Council, Coreper or a Working Party), it can happen that one or more teams of interpreters will not be available the following day.
När mötena pågår längre än planerat (under ett rådsmöte, ett möte i Coreper eller i någon arbetsgrupp) händer det att ett eller t.o.m. flera tolklag inte är disponibla följande dag.
In such cases it is a matter for the Presidency to decide which Working Parties
Då är det ordförandeskapets sak att avgöra vilka arbetsgruppsmöten som är viktigast och vilken eller vilka grupper som antingen kan klara sig utan tolkar eller bör ställas in, även om det i enstaka undantagsfall händer att arbetsgruppen inte får besked om det förrän samma dag.
See also Part I, Chapter II.
(') Se även del I, kapitel II.
See example in Annex I. If the Programming Department is not informed in advance that a meeting will continue into the evening, it cannot guarantee that interpreters will be available after 18.30/19.00.
(2) Se exempel i bilaga I. (3) Om planeringstjänsten inte i förväg får besked om att ett möte kommer att dra ut på tiden under kvällen kan den inte garantera att tolkarna kan arbeta efter 18.30-19.00.
In 1981 the Council and the Commission set up a Joint Service which, although coming administratively under the Commission, deploys interpreters for both the Commission and the Council and for the Economic and Social Committee, the Committee of the Regions and the European Investment Bank in Brussels.
År 1981 skapade rådet och kommissionen en gemensam tjänst som administrativt är underställd kommissionen, men som tillhandahåller tolkningen för båda institutionerna liksom för Ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén och Europeiska investeringsbanken i Bryssel.
The Joint Interpreting and Conference Service (JICS) deploys almost 1000 interpreters a day, 350 of whom are Commission officials.
Den gemensamma tolk- och konferenstjänsten sysselsätter nästan tusen tolkar dagligen, varav 350 är fast anställda tjänstemän.
Team composition
Tolklagens sammansättning
The JICS makes a maximum of 13 teams of interpreters available to the Council each day and two thirds of those teams can provide interpreting into more than 6 languages.
Den gemensamma tolk- och konferenstjänsten ställer dagligen högst 13 tolklag till rådets förfogande, av vilka två tredjedelar kan tolka till mer än sex språk.
Despite the efforts being made to recruit extra staff, there will continue to be a shortage in those languages for which professional interpreters are still relatively rare.
Trots ansträngningarna att nyrekrytera råder det fortfarande brist på tolkar i de språk för vilka det alltjämt finns relativt få professionella tolkar.
The Permanent Representations of the countries concerned are responsible for letting the JICS know which meetings should have priority for interpreting into their languages.
Det är medlemsstaternas ständiga representationer som själva meddelar gemensamma tolk- och konferenstjänsten vid vilka möten de framför allt vill vara säkra på att få tolkning till sitt eller sina språk.
(b) Number of teams
Antalet tolklag
A night meeting of the Council or a Working Party, for instance, will mean that one team of interpreters has the day off to rest before the night session and the following day off to recover from it.
Ett nattligt möte i rådet eller i en grupp kan exempelvis få till följd att ett tolklag måste ta ut obligatorisk vila före mötet och påföljande dag.
They are also used for informal meetings organized by the country holding the Presidency.
De tjänstgör också vid informella möten som anordnas i det land som innehar ordförandeskapet.
As a general rule, all these documents need to be drafted and then translated into eleven languages,
Dessa dokument skall i regel redigeras och sedan översättas så att de föreligger på de elva språken samt
2 typed, reproduced and circulated (
2 sedan renskrivas, mångfaldigas och distribueras (
That amount of time may not reflect the urgency of the matter and can, if necessary, be shortened provided that the time allowed remains compatible with proper preparation of the dossiers and with the General Secretariat's logistical capacity, given the constantly rising number of documents for translation.
Denna fördröjning är inte alltid förenlig med ärendets brådskande beskaffenhet, så vid behov kan den förkortas, under förutsättning att en snabb behandling är förenlig å ena sidan med att ärendena skall vara väl förberedda och å andra sidan med den logistiska kapacitet som rådets generalsekretariat har, med beaktande av den ständigt ökande mängden dokument som skall översättas.
It is customary to send out notice of meetings and documents simultaneously (8 days in advance) (3).
Enligt systemet skall kallelser och dokument distribueras samtidigt (en vecka före mötet) (3).
In view of the time required for translation, the interval between two meetings on the same subject should be around three weeks.
Med tanke på den tid som krävs för översättning bör tiden mellan två möten som behandlar samma fråga vara ungefär tre veckor.
The interval may be reduced if the document is shorter or if a Council decision is so urgent that the document absolutely must be produced.
Denna tid kan förkortas om dokumenten är relativt korta eller om rådets beslut är så brådskande att dokumentet absolut måste färdigställas.
The General Secretariat has to work simultaneously on preparing for several Councils from week to week and constantly has to handle a flow of documents whose priorities increase as the deadlines approach.
Generalsekretariatet skall samtidigt förbereda flera på varandra följande rådsmöten från vecka till vecka och står ständigt inför ett dokumentflöde som blir allt mer brådskande ju närmare slutdatumen kommer.
See measures to protect classified information in Annex III.
(') Se åtgärderna för att skydda uppgifter som omfattas av sekretess i bilaga III.
For the time required to circulate documents in the decision-making process, see Part I, Chapters III and V. In addition to the documents it drafts itself, the General Secretariat also circulates documents from the Commission, particularly the formal proposals.
(2) Om tidsfördröjningen i samband med distribution av dokument under beslutsförfaranden, se kapitel III och V i del I.
However, it is for the Commission - not the General Secretariat - to supply those documents in all the languages.
Förutom de dokument som generalsekretariatet själv redigerar har det också ansvar för distribution av dokument från kommissionen, särskilt formella förslag.
The Presidency may, if necessary, convene a Working Party within a shorter period, mainly to pass on practical information regarding further proceedings.
Det är dock kommissionen och inte generalsekretariatet som skall se till att dessa dokument finns på samtliga språk.
International press and broadcasting correspondents cover Council meetings regularly.
Representanter för internationell press, radio och TV följer regelbundet rådets möten.
Premises are at their disposal on the ground floor of the Justus Lipsius building, which also has a press conference room.
De disponerar lokaler på bottenvåningen i byggnaden Justus Lipsius och där finns också salen för presskonferenser.
Each Member State has a briefing room to allow the head of delegation and the spokesman to meet the country's journalists.
Varje medlemsstat disponerar en egen informationslokal som är avsedd att användas vid möten mellan delegationschefen och talesmannen och företrädare för landets medier.
Chapter Π - The General Secretariat of the Council (')
Kapitel II - Rådets generalsekretariat (')
As of 1 September 1996, the General Secretariat had 2 379 officials from the 15 Member States; the breakdown is as follows:
Den 1 september 1996 fanns det vid rådet 2 379 tjänstemän från de 15 medlemsstaterna, fördelade på följande sätt:
A relatively small number of A officials - the people who attend and follow meetings - are responsible for preparing reports discussed at meetings, summary notes and summary records.
Ett relativt litet antal A-tjänstemän - de som följer mötena - har till uppgift att utarbeta de rapporter som diskuteras vid mötena, sammanfattande noter och referat.
They prepare the agendas together with the Presidency and are at the disposal of both the Presidency and the Member States' delegations throughout the procedure, from the initial discussion in a Working Party to the adoption of a decision by the Council.
De förbereder dagordningen tillsammans med ordförandeskapet, och står till förfogande för både ordförandeskapet och medlemsstaternas delegationer under hela processen från ett första möte i en arbetsgrupp till dess att rådet fattar ett beslut.
Each Presidency has its own approach to dealing with the dossiers under consideration but nevertheless operates with clear continuity as it takes over from the preceding Presidency and hands on to the next one.
De olika ordförandeskapen sätter en viss prägel på behandlingen av ärendena, men de säkrar naturligtvis också kontinuiteten när de tar över efter det föregående ordförandeskapet och senare överlåter ordförandeskapet till nästa ordförandeland.
In addition, all delegations have to cope with unforeseen events.
Alla delegationer måste för övrigt handskas med oförutsedda händelser.
Because of its permanent nature and its familiarity with all the matters in hand, the General Secretariat is a full-time assistant for all the delegations and particularly the Presidency, acting as its memory, so to speak.
I och med att generalsekretariatet alltid finns på plats och är väl bevandrat i de ärenden som behandlas fungerar det som ett ständigt stöd för delegationerna och i synnerhet för ordförandeskapet, för vilket det fungerar som en minnesbank.
As "drafters" or "meeting secretaries", A officials are able to help find solutions and prepare compromises, which are the Council's stock in trade.
De tjänstemän i kategori A som skriver texterna eller fungerar som mötessekreterare kan därför bidra till att finna lösningar och utarbeta kompromisser, vilket hör till rådets vardag.
The A officials - who represent about 10% of all staff - are backed up by the secretariats of the
Tjänstemännen i kategori A, som utgör ungefär 10 % av samtliga, stöder sig å ena sidan på de olika generaldirektoratens sekretariat (ca 250 personer) och å andra sidan på översättningsavdelningarna,
Directorates-General (± 250 staff) and by the translation services, the typing pool, the printing and circulation departments, the technicians and floor messengers and the administrative services which, between them, account for approximately 1 800 staff.
skrivcentralen, tryckeri- och distributionsenheterna, tekniker och vaktmästare samt administrativa avdelningar, som sammanlagt sysselsätter ca 1 800 personer.
The first table below shows how areas of responsibility are divided between the Secretary-General's Private Office, the Legal Service and the ten Directorates-General, and the second table lists the Directors-General and Directors.
På följande sidor presenteras i tabellform dels ansvarsfördelningen mellan generalsekreterarens kansli, juridiska avdelningen och de tio generaldirektoraten, dels ett organisationsschema över generaldirektörerna och direktörerna.
Secretary-General
Generalsekreterare Ekonomistyrning
PRIVATE OFFICE General Political Questions (including IGC 1996) European Council Press and current information
KANSLI Allmänna politiska frågor (inklusive regeringskonferensen 1996) Europeiska rådet Press och aktuell information
DIRECTORATE-GENERAL A Personnel and Administration Protocol, Organization, Security, Infrastructures Translation and Document Production
GENERALDIREKTORAT A Personal och administration Protokoll, organisation, säkerhet, infrastruktur Översättning och framställning av dokument
DIRECTORATE-GENERAL C Internal market: Customs Union, Industrial Policy Approximation of laws, Right of Establishment and Freedom to Provide Services, Company Law, Post and Telecommunications, Intellectual Property
GENERALDIREKTORAT C Inre marknaden: tullunionen, industripolitik, tillnärmning av lagstiftning, etableringsrätt och fritt tillhandahållande av tjänster, bolagsrätt, telekommunikation och postväsen, ¡mmaterialrätt