natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If the proposal is referred back to the working party, the department in question convenes a working party meeting in agreement with the Presidency.
Om förslaget återsänds till arbetsgruppen åtar sig den berörda avdelningen i samråd med ordförandeskapet att sammankalla gruppen till ett nytt möte.
As in the case of Coreper, the Presidency is briefed before Council meetings.The General Secretariat is represented at such briefing sessions by the Secretary-General or by other senior officials involved. At Council meetings, the Secretariat plays a role similar to the one it plays at Coreper meetings.
På samma sätt som i fråga om Coreper gör ordförandeskapet en genomgång före rådets sammanträden.Vid dessa genomgångar företräds generalsekretariatet av generalsekreteraren eller av andra berörda tjänstemän på hög nivå.Vid rådets sammanträden spelar generalsekretariatet samma roll som på Corepernivå.
It should be noted that In some cases the text needs to be revised by the legal/linguistic experts before the proposal is submitted to Coreper.
Det bör noteras att det i vissa fall finns anledning att låta texten granskas av juristlingvisterna innan förslaget läggs fram för Coreper.
Main chamber during a Council meeting
Huvudrådssalen under ett rådsmöte.
Press conferences
Presskonferens
At the end of a Council meeting, the General Secretariat issues a press release and organises a press conference at which the President of the Council reports on the outcome of the meeting.
När rådets sammanträde avslutas skickar generalsekretariatet ut ett press meddelande och håller en presskonferens vid vilken rådets ordförande meddelar hur sammanträdet avlöpt.
Press releases can be consulted on the Internet: http://ue.eu.int/newsroom (also accessible via DOMUS, the Council intranet).
Dessa pressmeddelanden kan återfinnas på Internet: http://ue.eu.int//newsroom (kan också nås via rådets intranätplats DOMUS).
Procedure for the finalisation of texts by legal/linguistic experts
Juristlingvisternas granskning av texterna
Before a text is submitted to the President of the Council for signing, the Coordination Department must ensure that, before adoption, it has been finalised in the I I official languages (to check consistency be tween language versions and compliance with the guidelines on document drafting).
Innan en formell text överlämnas för undertecknande av rådets ordförande måste samordningstjänsten se till att texten, innan den antas av rådet, har granskats (så att de olika språkversionerna stämmer överens och för att se till att riktlinjerna om den re daktionella kvaliteten följs) på de elva officiella språken. ken.
When a text is to be finalised, the d i recto rate-gen eral concerned convenes a working party of legal/linguistic experts, in agreement with the Legal Service.
Vid varje tillfälle som en text skall ändras låter det berörda generaldirektoratet i samråd med juridiska avdelningen sammankalla en grupp juristlingvister.
A text negotiated with a non-member country can be finalised only with the agreement of a representative of that country who must therefore attend.
När det gäller texter som har förhandlats fram med tredje land kan en ändring inte göras utan överenskommelse och således deltagande av en företrädare för det berörda tredje landet.
The directorate-general concerned is responsible for making the necessary arrangements.
Det berörda generaldirektoratet ansvarar för de kontakter som krävs för att denna överenskommelse och detta deltagande kommer till stånd.
Where the presence of experts is necessary, the meeting must be convened at 10 days' notice.
Om det är nödvändigt att experter deltar måste man räkna med minst 10 dagar mellan dagen för kallelsen och sammanträdesdagen.
Preparation of minutes
Upprättande av protokoll
After Council meetings, the Meetings Department collects contributions to the minutes from the directorates-general concerned.The draft minutes are prepared by the General Secretariat within 15 days and submitted to the Council for approval.
Efter rådets sammanträden för mötes- och protokolltjänsten in de berörda generaldirektoratens bidrag i protokollet. Utkastet till protokoll upprättas av generalsekretariatet inom 15 dagar och tillställs rådet för godkännande.
Preparation of official texts, publication and notification
Upprättande av den officiella texten, offentliggörande och anmälan
Central Coordination (Letters and Official Acts Office) prepares all the acts which require the signature of the President and of the Secretary-General/High Representative (regulations, decisions, directives, recommendations and ECSC Council assents) in the official languages.
Centrala samordningen (byrån för brev och officiella akter) utarbetar på de officiel la språken alla akter som kräver ett undertecknande av ordföranden och generalsekreteraren/höge representanten (förordningar, beslut, direktiv, rekommendationer, rådets samtycken (EKSG)).
Every regulation is sent by Directorate-General F to the Publications Office in all the official languages of the Communities for publication in the Official Journal.
GD F ser till att alla förordningar skickas på de officiella gemenskapsspråken till publikationsbyrån som ombesörjer att de offentliggörs i Europeiska gemenskapernas of ficiella tidning.
Directorate-General F is responsible, in particular, for ensuring that publication takes place in good time for the date of entry into force stipulated in the regulation.
GD F har särskilt till uppgift att se till att datum för offentliggörande respekteras beroende på den tidpunkt för ikraftträdande som anges i själva förordningen.
The Secretary-General/High Representative forwards Council directives (other than those addressed to all Member States), decisions and recommendations to their addressees.
Rådets direktiv (utom de direktiv som riktar sig till alla medlemsstater), beslut och rekommendationer anmäls av generalsekreteraren/höge representanten till mottagarna.
He also gives notification of joint positions or joint action decided on in areas falling within the CFSP and justice and home affairs.
Denne anmäler även de gemensamma ståndpunkter som har fast ställts eller de gemensamma åtgärder som har antagits på områdena för GUSP samt rättsliga och inrikes frågor.
Under Article 15 of the Council's Rules of Procedure, he may delegate those duties to the Deputy Secretary-General or to directors-general in the General Secretariat.
Generalsekreteraren/höge representanten kan i enlighet med artikel 15 i arbetsordningen ge den ställföreträdande generalsekreteraren eller generaldirektörer i uppdrag att på hans vägnar göra dessa anmälningar. ningar.
Copies of those directives, decisions and recommendations are forwarded to the governments of the Member States and the Commission.
Dessa direktiv, beslut och rekommendationer skickas till medlemsstaternas regeringar och kommissionen.
In accordance with Articles 17 and 18 of the Council's Rules of Procedure, Directorate-General F arranges to have these three categories of acts published in the Official Journal for information.
För information översänder G D F dessa tre slag av akter för offentliggörande i Eu ropeiska gemenskapernas officiella tidning i enlighet med anvisningarna i artiklarna 17-18 i arbetsordningen.
Section 5 — Practical information
Avsnitt 5 — Praktiska upplysningar
One result of the steady expansion and intensification of Community activities over recent years has been to increase the number and range of Council documents.
En konsekvens av utvidgningen och den under de senare åren allt intensivare ge menskapsverksamheten har varit att mängden och arten av rådets dokument ständigt har ökat.
In order to meet the need for speedy, reliable and accurate production and circulation, a coding system has been designed to give documents homogeneous presentation, using a reference consisting of several components (8).
För att kunna tillmötesgå kraven på snabb, säker och exakt framtagning och distribution har ett kodningssystem bestående av en flerdelad kod gjort det möjligt att ge dokumenten en enhetlig form (8).
All these components appear on the cover page of each document, a specimen of which can be found below (note that all the templates are available on DG A/Ill's Atrium web page: http://atrium.consilium.eu.int).
Samtliga delar av koden återfinns på försättsbladet - se mall på följande sida. (Alla mallar finns dessutom tillgängliga på GD A lll:s sida på intranätet Atrium: http://atrium.consilium.eu.int).
Codes which are of interest to the final recipient are grouped together in the top right-hand corner.
De delar som är till nytta för slutmottagaren grupperas i det övre högra hörnet på sidan.
There are, of course, documents to which one or more of these components do not apply.
Det finns naturligtvis dokument för vilka något eller några av dessa kriterier inte är tillämpliga.
The General Secretariat and its role in the Council's activities
Generalsekretariatet och dess roll i rådets verksamhet dokument det är fråga om.
The institutional framework distinguishes between documents according to the formal entity to which they appertain; this may be the Council, any of the bodies provided for under the Treaties or the Association Treaties or an ad hoc body.
Begreppet "institution" gör det möjligt att se från vilken enhet dokumenten härrör. Det kan antingen vara rådet eller något av de organ som föreskrivs i fördragen eller i associeringsfördragen, eller även ett ad hoc-organ.
Each document is identified by a serial number.
Varje officiellt dokument kan identifieras genom sitt identifikationsnummer.
All documents belong to the same series but blocks of numbers are allocated to each institutional framework.
Detta ingår i en enda serie för alla dokument. En nummergrupp tilldelas varje "institution".
Numbers between 5 000 and 20 000: these numbers are reserved for documents from the Council intended for the Member States and sometimes for the other institutions.
Alla nummer mellan 5 000 och 20 000 har reserverats för dokument som kommer från rådet och är avsedda för medlemsstaterna och eventuellt de övriga institutionerna.
Numbers below 5 000 or above 20 000: these numbers are allocated, in blocks of 50 to 400, to documents from institutional frameworks other than the Council, for example:
Nummer under 5 000 eller över 20 000 har fördelats i grupper om 50—400 och avser dokument som härrör från andra institutionella ramar än rådet, t.ex.
ACP-CE: 2 101 to 2 599 (documents intended for both the Member States and the ACP countries);
— AVS-CE 2 101-2 599 (dokument som är avsedda för medlemsstaterna och AVS-staterna),
COST: 201 to 499 (documents from the COST Secretariat);
— COST 201-499 (dokument som har skickats av sekretariatet vid COST),
CE-AL: 3 101 to 3 199 (documents intended for the Member States and Algeria);
— CE-AL 3 101-3 199 (dokument som är avsedda för medlemsstaterna och Algeriet),
PE-CONS:3 601 to 3 799 (co-decisions by the European Parliament and the Council); above 20 000 (intended for applicant countries) and which may also be circulated, where appropriatelo third countries (outside the Community).
— över 20 000 (avsedda för kandidatländerna). Dessa nummer kan i förekommande fall även skickas till tredje land (utanför gemenskapen).
COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION
Kronologiskt nr
Abréviation of institutional framework
Kompletterande uppgift (REV.ADD.AMD, COR, EXT)
Confidentiality rating in full
Uttryckligt angiven sekretessgrad
Subject code (first abbreviation) (any additional abbreviations)
Ärendeförkortning (Förkortning I) (eventuella övriga förkortningar)
(issuer) (date of validity) (recipient) from: dated: to:
BETECKNING: dokumentslag från: (avsändare) mottagen den: (giltighetsdatum) till: (mottagare)
No prev. doc: No Cion prop.:
Föreg. dok. nr: Komm, förslag nr:
Indications for the technical services of the General Secretariat initial of language of text: on each page
Initial för språket: på varje sida
Initials of translator, reviser and typist: on each page
Översättarnas, granskarnas och skrivpersonalens initialer: på varje sida
Institutional framework (except EC, Euratom ECSC), serial number and additions: on each page
Förkortning(ar) på upplysning(ar) av intresse, säkerhets- och distributionskod: endast första sidan
Abbreviation(s) of point(s) of interest; security and distribution codes: first page only
Institution (med undantag av EG, Euratom, EKSG), nr och kompletterande upplysningar: på varje sida
Reference TRA'
Beteckningen TRA
A special reference 'TRA', not connected with the general structure, enables the drafter to draw the recipients' attention to the provisional or short-lived nature of the document.This reference is purely for information.
En särskild beteckningTRA som inte har samband med den allmänna strukturen ger textförfattaren möjlighet att uppmärksamma mottagarna på att dokumentet är av provisorisk eller tillfällig karaktär. Denna beteckning är endast av informativt slag.
Additional references
Kompletterande beteckningar
Any of the following references may be given in addition to the serial number:
Som ett komplement till det kronologiska numret kan någon av följande beteckningar användas:
ADD (addendum),
ADD (tillägg)
They may also be combined, for example:
Flera beteckningar kan anges, t.ex.
Non-forwarding reference
Uppgift om ¡eke-spridning
The different lists of recipients include those from the ministries and the Commission.
De olika förteckningarna över mottagare inbegriper ministerier och kommissionen.
In exceptional cases, the drafter may specify that, notwithstanding the circulation list defined by its area of interest, a particular document should not to be forwarded directly to the ministries and/or the Commission.
Textförfattaren kan genom att i detta fält föra in "NM" och/eller "NK" ange att ett visst dokument, trots den i fältet angivna spridningen, undantagsvis inte skall skick as direkt till ministerierna och/eller kommissionen.
If neither of those indications appears, the document is to be forwarded to both the ministries and the Commission.
Om inte någon av dessa förkortningar har förts in innebär detta att dokumentet skickas till ministerierna och kommissionen.
Confidentiality rating (
Uppgift om sekretess (')
The confidentiality rating refers to the classification of documents required in cer tain areas for a given length of time.
Denna uppgift hänger samman med dokumentens klassificering och är nödvändig på vissa områden och för en bestämd tid.
Where the period of classification of information has not been laid down, a decision on maintaining the classification or declassifying the information will be taken after no more than five years.
Om tidslängden för klassificeringen av en upplysning inte har fastställts skall beslut om att bibehålla klassificeringen eller att häva den fattas senast inom fem år.
General Secretariat staff classify information on instruction from, or with the agreement of, their directors-general.
Klassificeringen av en upplysning görs av en tjänsteman vid generalsekretariatet på order av eller i samråd med en generaldirektör.
Information may be graded in one of the following categories:
Upplysningarna kan klassificeras enligt följande:
TRES SECRET/TOP SECRET: information the unauthorised disclosure of which could cause extremely serious prejudice to the essential interests of the Union or to one or more of its Member States;
"TRES SECRET/TOP SECRET" (mycket hemligt): sekretessbelagda upplysning ar som ytterst allvarligt skulle kunna skada Europeiska unionens eller något eller några av medlemsstaternas grundläggande intressen om de yppades utan tillstånd.
SECRET: information the unauthorised disclosure of which could seriously harm the essential interests of the Union or of one or more of its Member States;
"SECRET" (hemligt): sekretessbelagda upplysningar som allvarligt skulle kunna skada Europeiska unionens eller något eller några av medlemsstaternas grund läggande intressen om de yppades utan tillstånd.
CONFIDENTIEL: information the unauthorised disclosure of which could harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
"CONFIDENTIEL" (konfidentiellt): sekretessbelagda upplysningar som skulle kunna skada Europeiska unionens eller något eller några av medlemsstaternas grundläggande intressen om de yppades utan tillstånd.
RESTREINT: information the unauthorised disclosure of which would be in appropriate or premature.
"RESTREINT" (begränsat): sekretessbelagda upplysningar som det skulle vara olämpligt eller förhastat att yppa utan tillstånd.
The reference LIMITE applies to information which,although not classified, is not in tended for disclosure to the public.
Beteckningarna LIMITE gäller icke-sekretessbelagda upplysningar som dock inte är avsedda för allmänheten.
Press releases are not classified and are thus directly available to the public.
Pressmeddelandena är inte sekretessbelagda och är därför direkt tillgängliga för all mänheten.
Documents classified as TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET or CONFIDENTIEL which concern security and defence matters or military and non-military crisis management are excluded from the scope of Decision 93/73 I/EC on public access to Council documents and Decision 2000/23/EC on the public register of Council doc-
De dokument som klassificeras som TRES SECRET/TOP SECRET, SECRET eller CONFIDENTIEL och rör säkerhets- och försvarsfrågor eller militär och ¡eke-militär krishantering omfattas inte av tillämpningsområdet för beslut 93/731 /EG om all-
See the decision of the Secretary-General of the Council/High Representative for the Common Foreign and Security Policy of 27 July 2000 on measures for the protection of classified information applicable to the General Secretariat of the Council (OJ C 239,23.8.2000, p. I).
Se beslutet av den 27 juli 2000 som fattades av rådets generalsekreterare/hög representant för den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken, om de åtgärder som skall tillämpas vid rådets generalsekretariat för att skydda sekretessbelagda upplysningar (EGT C 239,23.8.2000, s. I ).
The General Secretariat and its role in the Council's activities uments and are identified by the reference EU DEFENSE/DEFENSE UE at the top of each page.
Generalsekretariatet och dess roll i rådets verksamhet mänhetens tillgång till rådets handlingar och beslut 2000/23/EG om det offentliga re gistret över rådets handlingar och känns igen genom beteckningen EU DEFENSE/DEFENSE UE i varje sidhuvud.
Subject code
Amnesförkortning
Where the reference to an institutional framework is not considered sufficient in itself to pinpoint the 'point of interest', it is made clear by one or more abbreviations denoting'a particular point or points of interest' in the institutional framework concerned, for example AGRI, SOC, ENER,ACP or, if the document deals with more than one subject,AGRI/JUR,AGRI/ACP,ACP/FIN.
Om det inte är tillräckligt att endast hänföra ett dokument till en institution för att ange vilket intresseområde det tillhör, kan detta anges mera exakt genom en eller flera förkortningar som avser det eller de särskilda intresseområdena inom den be rörda institutionen.Till exempel: AGRI, SOC, ENER.AVS eller, om dokumentet be rör flera ämnen.AGRI JUR,AGRI AVS,AVS FIN.
The subject code makes it possible to file documents by subject and indicates whether the collection is complete (e.g. AGRI I to AGRI 100).
Ämnesförkortningen gör det möjligt att klassificera dokumentet efter ämnesområde och kontrollera att dokumentsamlingen är komplett (t.ex. AGRI I-AGRI 100).
It also determines what the circulation is to be.
Ämnesförkortningen avgör alltså hur dokumentet skall spridas.
If a document forms part of an interinstitutional procedure (cooperation, co-decision), it must show the interinstitutional number allocated by the Commission to the proposal concerned.
Om dokumentet omfattas av ett interinstitutionellt förfarande (samarbete, medbeslutande) skall det interinstitutionella numret på kommissionens förslag anges.
The heading tells the reader what the document is (e.g. copy of a letter, legal opinion, note from the Presidency, summary of proceedings, reports, etc.).
Denna beteckning gör det möjligt för läsaren att avgöra vilket slag av dokument det handlar om (t.ex. översändande av brev, rättsligt yttrande, not från ordförandeskapet, lägesrapport, rapporter osv.).
Issuer ('from')
Avsändare
This entry identifies the person or body issuing the document or the procedural stage at which it is issued.
Här anges vem dokumentet kommer från eller på vilket stadium av förfarandet det befinner sig.
Date of validity ('dated')
Giltighetsdatum
This is the date of arrival in the case of texts received from outside the General Secretariat or the date of the event to which the document relates (meeting of working party or other body).
Ankomstdagen - för texter som inte härrör från generalsekretariatet - eller datum för den händelse som dokumentet är knutet till (gruppmöte osv.).
This entry indicates the person or body for whom, or stage of proceedings for which, the document has been drawn up.
Här anges för vem dokumentet har upprättats eller på vilket stadium av förfarandet det befinner sig.
This number enables recipients to trace earlier documents on the same subject.
Angivelsen av detta nummer gör det möjligt för mottagarna att anknyta till de dokument som behandlar samma ärende.
It is particularly helpful in speeding up translation of the document.
Det är till särskilt stor nytta för att påskynda översättningen av dokumentet.
Number of the Commission proposal (No Cion prop.)
Kommissionens förslag nummer (Komm, forslag nr)
Where the first document in a series is an official Commission proposal, the refer ence number assigned to it by the General Secretariat of the Council is shown, followed by the original Commission number in brackets.
Om det första dokumentet i en serie är kommissionens officiella förslag anges även den kod som rådets generalsekretariat har givit det, åtföljd av den kod som kommissionen ursprungligen angivit ¡nom parentes.
Indication of this number also helps to speed up translation.
Även i detta fall gör hänvisningen till denna kod det möjligt att påskynda översättningen.
The subject of the document is entered here and, where appropriate, the number of the regulation, article of the Treaty or other legal basis and the numbers of any special reference documents.
Här anges dokumentets ärende och, i förekommande fall, numret på förordningen, artikeln i fördraget eller någon annan rättslig grund samt eventuella nummer på särskilda referensdokument.
Central Coordination Department
Central samordning
), i.e. a standard (ST) or internal (SN) serial number and one or more subcodes indicating the subject matter.
Vid utarbetandet av ett dokument bör man i första hand ta kontakt med "samordningen för inkommande dokument" för kodning (l0), dvs. för att få en kronologisk kod för standarddokument (ST) eller interna dokument (SN: utan allmän spridning) och en eller flera underkoder för det ärende som behandlas i dokumentet.
The requesting department must also liaise with its particular contact person (one of the B-grade officials in the DG Coordination Unit of Central Coordination) in order to have its document included in overall planning from the outset.
Den avsändande avdelningen skall också ta kontakt med sin kontaktperson (en Btjänsteman vid GD-samordningen inom centrala samordningen) för att dokumentet redan från början skall komma in i den allmänna programplaneringen.
Directorate-General A/Ill's work schedule can thus be organised in such a way as to en able the document to be ready by the requested date.
Detta gör det möjligt att planera det samlade arbetet vid GD A III vilket gör att dokumentet lättare kan bli tillgängligt på önskat datum.