natgillin/translations-raw huggingface dataset:
- the documents (proposal or, for a second examination by the working party, the working party report) must reach delegations at least one week before the date of the meeting (').
Dokumenten (förslag, eller rapport från en arbetsgrupp när det rör sig om en andra behandling) bör vara delegationerna till hända minst en vecka före dagen för rådets möte (')·
The Presidency, with the assistance of the General Secretariat of the Council, prepares the agendas for working party meetings.
Ordförandeskapet förbereder med stöd av rådets generalsekretariat arbetsgruppens dagordning.
It may be helpful, when organizing proceedings, to set up an advance meeting between the Presidency and the relevant Secretariat officials (briefing) which the Commission representative may be invited to attend where the subject so warrants.
Vid planeringen av arbetet kan det vara praktiskt med ett sammanträffande mellan ordförandeskapet, presidiet och de berörda tjänstemännen vid generalsekretariatet (briefing), till vilket även kommissionens företrädare kan inbjudas när ärendet motiverar detta.
Relations between the chairman and the spokesman of the State holding the Presidency need to be clarified before the meeting in order to avoid both blatant collusion and contradictory situations which would compromise the clarity of discussions.
Förhållandet mellan ordförande och företrädaren för den stat som innehar ordförandeskapet bör också klargöras före mötet. Man bör undvika ett alltför uppenbart samförstånd, men också motsättningar som kan störa diskussionernas tydlighet.
In some instances, if no spokesman is appointed, the chairman may have no alternative but to assume both roles.
Om ingen företrädare har utsetts måste ordföranden ibland sköta båda uppgifterna.
Should he find himself in such a situation - which should be avoided wherever possible - the chairman should make it clear, when speaking, which hat he is wearing.
Om ordföranden hamnar i en sådan situation - vilket i möjligaste mån bör undvikas - skall han göra klart i vilken av sina två roller han agerar när han yttrar sig.
The working party operates on similar lines to the Council and Coreper (except for voting, see below).
Arbetsgruppen fungerar på ett liknande sätt som rådet och Coreper (utom vid omröstningar, se nedan).
It is intended to provide an opportunity for delegates from the Member States to compare and contrast their respective positions in order to iron out the difficulties occasioned by the proposal under discussion insofar as those difficulties are not substantive, horizontal or institutional in nature and thus warrant discussion by Coreper.
Den är avsedd att ge medlemsstaternas delegationer möjlighet att jämföra sina respektive ståndpunkter och ställa dem mot varandra.
The working party generally carries out a thorough examination of the proposal, article by article, and reports to Coreper only when it considers that the dossier has been
Denna konfrontation bör göra det möjligt att undanröja de motsättningar som råder om det förslag som behandlas, förutsatt att de motsättningarna inte är grundläggande eller av en övergripande eller institutionell karaktär som motiverar en debatt i
As far as the results are concerned, while it is possible to compare delegations' positions at working party level, no final decision is possible since no formal vote can be taken.
När det gäller resultaten är det möjligt att i arbetsgruppen jämföra delegationernas ståndpunkter, men inget slutligt beslut kan fattas, eftersom ingen formell omröstning kan genomföras.
To get an indication, however, the chairman can hold an informal poll of delegations' positions.
Ordföranden kan emellertid för att få en fingervisning informellt registrera delegationernas ståndpunkter.
At the end of the meeting he will then draw conclusions summarizing the content of the discussions and listing the points on which agreement seems possible, those raising political or horizontal questions to be referred to Coreper, and perhaps also those requiring further examination.
I slutet av mötet meddelar ordföranden sina slutsatser, i vilka han rekapitulerar diskussionernas innehåll och nämner de punkter på vilka en överenskommelse går att skönja, de som väcker övergripande eller politiska frågor som skall behandlas i Coreper och i förekommande fall de som kräver ytterligare behandling.
Depending on the conclusions, the chairman can either refer matters to Coreper, or else decide to hold a further meeting of the working party to iron out those issues which, by their nature, need to be resolved before referral to Coreper.
Beroende på slutsatserna kan ordföranden antingen lämna över ärendet till Coreper eller utlysa ett nytt arbetsgruppsmöte för att klara av de återstående frågor som är av den arten att de bör vara lösta innan Coreper sammanträder.
The General Secretariat of the Council drafts, on its own responsibility and as quickly as possible, a report summarizing the content of the discussions and the conclusions reached by the working party.
Rådets generalsekretariat utarbetar på eget ansvar och snabbast möjligt en sammanfattande rapport med referat av diskussionerna och de slutsatser arbetsgruppen har dragit.
This report is distributed ready for the working party's next meeting or for referral of the item to Coreper.
Rapporten skickas ut inför arbetsgruppens nästa möte eller Corepers behandling av ärendet.
A minimum of two weeks is required to make a document of about 10 pages available to delegations in Coreper.
Det tar minst två veckor för ett dokument på ungefär tio sidor att bli tillgängligt för delegationerna i Coreper.
That amount of time may not reflect the urgency of the matter and can, if necessary, be shortened provided that the time allowed remains compatible with proper preparation of the dossiers and with the General Secretariat's logistical capacity, given the constantly rising number of documents for translation.
Denna tidsfrist är inte alltid förenlig med ärendets brådskande karaktär och kan vid behov förkortas - under förutsättning att tillräcklig tid återstår för en grundlig förberedelse av ärendet och - med hänsyn till det ständigt växande antal dokument som skall översättas - att detta är förenligt med generalsekretariatets logistiska kapacitet.
It is customary to send out notice of meetings and documents simultaneously (8 days in advance) (?).
I praktiken kan dokumenten skickas ut samtidigt som kallelserna (en vecka före mötet) (2).
Once a working party chairman thinks that a matter should be included on the agenda for Coreper, he must notify the Presidency coordinator, as well as the Presidency representatives on the Antici/Mertens Groups who will make the necessary contacts with the Conferences Department of the General Secretariat in order to have the item placed on the preliminary draft agenda for the appropriate Coreper meeting.
När ordföranden i eu arbetsgrupp anser att ett ärende skall tas upp på Corepers dagordning bör han informera ordförandeskapets samordnare och ordförandeskapets företrädare i både Antici- och Mertensgruppen om detta; de tar sedan de nödvändiga kontakterna med generalsekretariatets konferenstjänst så att ärendet kan föras upp på den preliminära dagordningen för det relevanta Corepermötet.
See also Part III, Chapter II.
(1) Se också kapitel II i del III.
The Presidency may, if it thinks it necessary, convene the working party at shorter notice, particularly in order to inform it about practical arrangements for further work.
(2) Ordförandeskapet kan, om det finner det nödvändigt, sammankalla gruppen efter denna tidsfrist för att informera om praktiska arrangemang för det fortsatta arbetet.
Artide 151 TEC stipulates that a committee consisting of the Permanent Representatives of the Member States shall be responsible for preparing the work of the Council and for carrying out the tasks assigned to it by the Council.
Enligt artikel 151 i EG-fördraget skall "en kommitté som består av medlemsstaternas ständiga representanter [...] ha till uppgift att förbereda rådets arbete och att utföra de uppdrag som rådet ger den".
This horizontal task applies to the Council in all its compositions (excepL for the Agriculture Council, for which preparations are, for the most part (2), traditionally carried out by the Special Committee on Agriculture) and for all areas falling within the sphere of competence of the Union including the CFSP and JHA).
2 jordbruksfrågor, som traditionellt huvudsakligen förbereds (
Article 19(1) CRP (
) av SJK) och för alla frågor som ingår i unionens behörighetsområde (inklusive GUSP och RIF).
) states that all items on the agenda for a Council meeting shall be examined in advance by Coreper unless it or the Council decides otherwise.
I artikel 19.1 i rådets arbetsordning (■') föreskrivs att alla punkter på dagordningen för ett rådssammanträde först skall behandlas av Coreper om inte Coreper eller rådet beslutar något annat.
Coreper is divided into two parts:
Coreper består av Coreper I och Coreper II:
- Coreper Part One (Coreper I), composed of the Deputy Permanent Representatives, which meets on Wednesdays as a rule, but sometimes also on Fridays;
Coreper I består av de ställföreträdande ständiga representanterna och dess möten hålls i allmänhet på onsdagar, ibland även på fredagar.
- Coreper Part Two (Coreper II), composed of the Permanent Representatives, which usually meets on Thursdays except for weeks preceding General Affairs or ECOFIN (') Council meetings, when it meets on Wednesdays.
4 torsdagar, utom veckor före sammanträden i rådet (allmänna frågor) eller Ekofin-rådet (
The allocation of tasks decided by Coreper itself is as follows:
Uppgiftsfördelningen, som Coreper själv har beslutat om, ser ut så här:
- Coreper II: institutional matters, preparation of General Affairs, ECOFIN, Development, Justice and Home Affairs and Budget Council meetings;
Coreper II: Institutionella frågor, förberedelser inför möten i rådet (allmänna frågor), Ekofin-rådet, rådet (rättsliga och inrikes frågor) samt rådet (budget).
- Coreper I: preparation of Internal Market, Energy, Research, Industry, Telecommunications, Fisheries, Transport, Environment, Consumers, Labour and Social Affairs, Health, Education, Culture, Tourism and Agriculture (veterinary and plant-health questions) Council meetings.
Coreper I: Förberedelser inför följande möten i rådet: inre marknaden, energi, forskning, industri, telekommunikation, fiske, transport, miljö, konsumentfrågor, arbetsmarknadsfrågor och sociala frågor, hälso- och sjukvård, utbildning, kultur, turism, jordbruk (veterinära frågor och växtskyddsfrågor).
Without prejudice to the role of the Monetary Committee as determined in Article 109c TEC and the existing decisions of the Council which concern it.
P) Påverkar inte Monetära kommitténs roll enligt artikel 109c i EG­fördraget och de beslut som rådet har fattat i frågan.
Customary abbreviation for Economic and Financial Affairs.
(4) Vanlig förkortning för ekonomiska och finansiella frågor.
Provisional agenda
Preliminär dagordning
The provisional agenda is adopted by each Coreper Chairman the week before the meeting, generally on Thursday morning for Coreper I and Thursday evening for Coreper II.
Den preliminära dagordningen fastställs av ordföranden för varje möte i Coreper veckan före mötet, vanligen på torsdag förmiddag när det gäller Coreper I och torsdag kväll när det gäller Coreper II.
The Coreper agenda is divided into two parts:
Corepers dagordning innehåller två delar:
- Part I contains items on which agreement has been reached within the working party and which may therefore be approved by Coreper without discussion, unless a delegation is opposed, in which case the item is entered in Part II for the following meeting;
Del I innehåller ärenden om vilka samförstånd som nåtts inom arbetsgruppen och som därför kan godkännas av Coreper utan diskussioner, såvida ingen delegation motsätter sig detta - i så fall tas ärendet upp under del II vid följande möte.
- Partii contains items requiring substantive examination by Coreper, and "Other business" items entered at the request of the Presidency, a delegation or the Commission.
Del II innehåller ärenden som kräver sakbehandling av Coreper och "Övriga frågor" som tas upp på begäran av ordförandeskapet, en delegation eller kommissionen.
These items will give rise to a communication from those requesting them, but cannot culminate in a decision.
Vid behandlingen av dessa övriga frågor kan de som har tagit upp dem göra ett inlägg, men de kan inte leda till några beslut.
An item can be included on the agenda with the indication "Possibly" so that the Presidency can withdraw or retain the item at very short notice.
En fråga kan föras in med beteckningen "Eventuellt", vilket ger ordförandeskapet möjlighet att med mycket kort varsel dra den tillbaka eller låta den stå.
It is, however, advisable to make only limited use of this procedure which complicates planning and the work of delegations.
Det är emellertid tillrådligt att utnyttja denna möjlighet endast i begränsad utsträckning, eftersom den försvårar planeringen av överläggningarna och delegationernas arbete.
Lastly, if one or more delegations so request, and Coreper agrees unanimously, a new item may be added when the final agenda is adopted at the start of the meeting.
På begäran av en eller flera delegationer och med enhälligt samtycke från Coreper kan ytterligare frågor läggas till när den slutgiltiga dagordningen fastställs vid mötets början.
Use should be made of this possibility only where absolutely justified by exceptional circumstances.
Den här möjligheten bör dock användas ytterst begränsat och endast under särskilda omständigheter.
Preparation for Coreper
Förberedelse av Corepers möten
Working from the provisional agenda, the General Secretariat drafts for the delegates, as the case may be, reports, short notes on the items in Part I or notes summarizing the progress of discussions (possibly with a footnoted text) for items in Part II.
Med utgångspunkt i den preliminära dagordningen utarbetar generalsekretariatet för delegationerna rapporter, korta noter om punkterna under del I eller sammanfattande noter om förhandlingsläget (eventuellt med en text med fotnoter) rörande punkterna under del II.
There are also notes intended only for the Presidency giving information on the best procedure to
Utöver dessa noter utarbetas också noter som endast riktar sig till ordförandeskapet för att upplysa om vilket förfarande som är lämpligast för behandlingen av ärendet, liksom ett antal upplysningar som kan hjälpa till att föra diskussionen framåt men för vilka en viss sekretess bör iakttas.
The dossier should be available to the Presidency the day before the meeting at the latest.
Ärendet och de tillhörande handlingarna bör stå till ordförandeskapets förfogande senast dagen före mötet.
Where it is appropriate, the Presidency can even take the line of making a specific contribution itself, generally in the form of a compromise, to get work moving.
Ordförandeskapet kan när det är lämpligt själv komma med ett särskilt bidrag, i allmänhet i fonti av en kompromiss, för att underlätta förhandlingarna.
Such contributions are drafted by the Presidency, assisted by the General Secretariat of the Council, usually in conjunction with the Commission.
Detta bidrag utformas av ordförandeskapet med stöd av rådets generalsekretariat och för det mesta också i kontakt med kommissionen.
A preparatory meeting (briefing) is held the day before the Coreper meeting, attended by the Coreper Chairman, together with the coordinator, officials of the General Secretariat of the Council dealing with the matters on the agenda, and a representative of the Legal Service.
Dagen före ett möte i Coreper hålls ett förberedande möte (briefing) där Corepers ordförande deltar tillsammans nied samordnaren, de tjänstemän vid generalsekretariatet som handlägger frågorna på dagordningen och en företrädare för juridiska avdelningen.
Coreper II briefings are attended by the Secretary-General and the Legal Adviser to the Council.
I Coreper II deltar generalsekreteraren och rådets juridiske rådgivare i genomgången.
The Antici Group is made up of immediate assistants to the Permanent Representatives and a Commission representative.
Antici-gruppen är sammansatt av de ständiga representanternas närmaste medarbetare och en företrädare för kommissionen.
Meetings of the Group are attended by a member of the Secretary-General's Private Office and a member of the Legal Service.
I gruppens möten deltar dessutom en medlem ur generalsekretariatets kansli och en tjänsteman från juridiska avdelningen.
The Group is responsible for deciding on the organization of the proceedings, particularly the order in which agenda items will be discussed.
Gruppen har till uppgift att besluta om arbetets uppläggning, särskilt i vilken ordningsföljd frågorna skall behandlas.
The meeting, chaired by the Presidency's representative in the Antici Group, is also the time when delegations state what items they want entered under "Other business".
Detta möte leds av ordförandeskapets företrädare i Antici-gruppen och är också ett tillfälle för delegationerna att meddela vilka frågor de vill föra in på dagordningen under rubriken "Övriga frågor".
The Group also has the task of checking that the minutes of previous Coreper meetings can be approved by Coreper, preparing decisions on "I" items on the agenda and preparing Council proceedings on transparency.
Grappen har också till uppgift att kontrollera att Coreper kan godkänna de kortfattade referaten av tidigare möten, förbereda beslut om I-punkterna på dagordningen samt att förbereda Corepers och rådets förhandlingar med hänsyn till öppenheten.
The Mertens Group, which was set up in 1993, performs more or less the same function for Coreper I.
Mertens-gruppen, som bildades 1993, gör motsvarande arbete åt Coreper I.
Conduct of meetings
Mötenas förlopp
This is when requests are made for items to be taken under "Other business" and/or for new items to be placed on the agenda (see above) and the Chairman states in what sequence items will finally be discussed.
Nu framförs också förslag till ärenden som skall tas upp under "Övriga frågor" och/eller föras in som nya punkter på dagordningen (jfr ovan), och ordföranden slår fast ärendenas slutgiltiga ordningsföljd.
The Chairman then calls upon Coreper to confirm the outcome of the Antici/Mertens Group meeting and approve the items entered in Part I. Such approval may occasion reservations and statements, but no real discussion can take place.
Därefter uppmanar ordföranden Coreper att bekräfta de resultat som Antici- och/eller Mertensgruppen kommit fram till och godkänna punkterna under del I (I-punkterna). Detta godkännande kan leda till reservationer och uttalanden, men utan att det för den skull kan bli några verkliga förhandlingar.
The Presidency decides on procedural matters in the light of the CRP (see Part II).
Ordföranden fattar beslut i procedurfrågor med hänsyn till rådets procedurregler (se del II).
Coreper's discussions follow a similar pattern to those in Council (see below) except that they cannot de jure culminate in any final decision (except for decisions to initiate a written procedure or, in other cases, procedural decisions).
Corepers förhandlingar har ungefär samma förlopp som förhandlingarna i rådet (jfr nedan), men de kan inte rättsligt leda till något slutgiltigt beslut (med undantag för beslut om att tillämpa skriftligt förfarande eller, när det gäller andra beslut, procedurbeslut).
As a rule, Coreper avoids long drafting exercises.
Coreper undviker i allmänhet långa redaktionella arbeten.
Where it appears that improved wording is required for further work to proceed, the Presidency, aided by the General Secretariat, is responsible for redrafting the text.
När det visar sig att det är nödvändigt att redigera texten för att underlätta det fortsatta arbetet, får ordförandeskapet i uppdrag att med stöd av generalsekretariatet formulera om den.
- note Coreper's agreement on the item under discussion and therefore suggest that it be entered as an "A" item for a forthcoming Council meeting;
Vid förhandlingarnas slut kan Corepers ordförande konstatera att Coreper är enigt om det ärende som behandlas och därefter föreslå att det tas upp som en A-punkt på dagordningen för ett kommande rådsmöte, eller
- or, finally, instruct the relevant working party to examine more closely certain technical difficulties, insufficiently discussed at first reading or which have emerged in the Coreper meeting.
- konstatera att enighet råder på en rad punkter samtidigt som det råder grundläggande oenighet om andra aspekter, som därför måste lösas genom behandling på rådsnivå; i så fall föreslår ordföranden att punkten skall tas upp som en B-punkt vid ett rådsmöte, eller konstatera att vissa frågor bör granskas ytterligare på Corepernivå innan de läggs fram i rådet, i vilket fall ärendet åter skrivs in på dagordningen för ett kommande Corepermöte, eller slutligen, ge den behöriga arbetsgruppen i uppdrag att vidare utreda vissa tekniska detaljer som inte har blivit tillräckligt klarlagda vid den första behandlingen eller som har tagits upp under själva Corepermötet.
Following the Coreper proceedings, the General Secretariat of the Council issues a note summarizing progress to assist further discussion at Council level, as well as a note to the Presidency.
Efter behandlingen i Coreper utarbetar rådets generalsekretariat en sammanfattande not som skall underlätta den fortsatta behandlingen på rådsnivå samt en not till ordförandeskapet.
If full agreement is reached at Coreper level, the General Secretariat issues an "A" item note listing the references of the texts for formal adoption by the Council, together with any statements there may be.
Om Coreper är fullständigt enigt formulerar generalsekretariatet en A-punktsnot som anger de texter som rådet formellt skall anta och eventuella uttalanden.
The General Secretariat draws up a summary record of the proceedings.
Generalsekretariatet utarbetar ett kort referat som sammanfattar arbetet.
Deadlines for sending documents to the Council: Article 2(3) CRP stipulates that "only items in respect of which the documents have been sent to the members of the Council and to the Commission at the latest by the date on which the provisional agenda is sent may be placed on that agenda", i.e.
När det gäller tidsfristerna för dokumentens vidarebefordran till rådet föreskrivs det i artikel 2.3 i rådets arbetsordning att "endast de punkter för vilka underlaget sänts till rådsmedlemmarna och kommissionen senast den dag som den preliminära dagordningen sänds ut kan föras in på den dagordningen", dvs. (art.
(Article 2(1)) at least 14 days before the beginning of lhe meeting (').
2.1) minst 14 dagar före sammanträdets början ( ' ).
In practice, however, the Council sometimes agrees to discuss a matter when it has proved impossible to meet these deadlines.
I praktiken medger rådet emellertid förhandlingar också om dessa tidsgränser inte har kunnat respekteras.
In line with the timetable presented seven months before the beginning of the six months of the Presidency (see above, Chapter II), the Council meets when convened by its President on his own initiative or at the request of one of its members or of the Commission (Article 1(1) CRP).
I överensstämmelse med den tidsplan som lagts fram sju månader före ordförandeskapets tillträde (se kapitel II ovan) sammanträder rådet efter kallelse av ordföranden, på dennes initiativ eller på begäran av någon rådsmedlem eller kommissionen (artikel 1.1 i rådets arbetsordning).
The Council consists of a representative of each Member State who holds ministerial rank and is authorized to commit his Government (Article 146 TEC).
Rådet skall bestå av en företrädare för varje medlemsstat på ministernivå med befogenhet att fatta bindande beslut för denna medlemsstats regering (artikel 146 i EG-fördraget).
The Commission is invited to take part in meetings, although the Council may decide to deliberate with the Commission not present.
Kommissionen skall inbjudas att delta i rådets möten, men rådet kan besluta om att överlägga i kommissionens frånvaro.