natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Chairman of each Working Party, in conjunction with the contact official in the General Secretariat, works out the timetable for the Working Party's meetings in the light of the deadlines to be met, i.e. the likely dates on which the items dealt with in the Working Party will move on to the next stages in Coreper and then in the Council.
Varje arbetsgruppsordförande utarbetar tillsammans med sin kontaktperson vid generalsekretariatet en tidtabell för mötena, särskilt med tanke på när olika frågor som behandlats inom en arbetsgrupp kan förväntas gå vidare till Coreper och därefter till rådet.
On the basis of each Working Party's wishes, a general schedule is established and adjusted week by week as and when meetings are decided on and confirmed, taking into account the number of teams of interpreters and meeting rooms available.
Utifrån de olika arbetsgruppernas önskemål utarbetas ett schema som sedan justeras vecka för vecka allt eftersom mötena bestäms och be kräftas med hänsyn till antalet tillgängliga tolklag och lediga lokaler.
A table for the coming week is circulated every Friday to the Permanent Representations and the Commission (2).
Varje fredag får de ständiga representationerna och kommissionen ett schema för den kommande veckan (2).
Times of meetings
Mötestider
They should break for an hour and a half for lunch and resume until approximately 17.00 and should not, unless an exception is made, go on beyond 18.00/18.30 (3).
De skall endast undantagsvis hålla på längre än till 18.00-18.30 (3).
Current arrangements in the Joint In terpreting and Conference Service (JICS) are such that exceptional working hours (additional 3'/2 hours per half day) are compensated for by leave, which results in a shortage of interpreters.
Enligt de gäl lande reglerna för den gemensamma tolk- och konferenstjänsten ger arbete utöver ordinarie arbetstid (mer än tre och en halv timme per halvdagspass) rätt till ledighet, och det leder till brist på tolkar.
This being the case, it is essential that Working Party Chairmen comply with the meeting times stated.
Därför är det mycket viktigt att arbetsgruppernas ordförande respekterar de angivna tiderna.
The main points of the protocol on interpreters' working conditions appear in Annex II.
I bilaga II finns de viktigaste reglerna för tolkarnas arbetsvillkor.
Where meetings go on longer than planned (whether in the Council, Coreper or a Working Party), it can happen that one or more teams of interpreters will not be available the following day.
När mötena pågår längre än planerat (under ett rådsmöte, ett möte i Coreper eller i någon arbetsgrupp) händer det att ett eller t.o.m. flera tolklag inte är tillgängliga följande dag.
In such cases it is a matter for the Presidency to decide which Working Parties have priority and which Working Party or Working Parties could meet without interpreting or should be cancelled; in extreme cases, the Work ing Parties concerned may not be informed until the actual day of the meeting.
Då är det ordförandeskapets sak att avgöra vilka arbetsgruppsmöten som är viktigast och vilken eller vilka grupper som antingen kan klara sig utan tolkar eller bör ställas in, även om det i enstaka undantagsfall händer att arbetsgruppen in te får besked om det förrän samma dag.
(') See also Part I, Chapter II.
(') Se även kapitel II i del I i denna Rådsguide.
(2) See example in Annex I. (3) If the Programming Department is not informed in advance that a meeting will continue into the evening, it cannot guarantee that interpreters will be available after 18.30/19.00.
(2) Se exempel i bilaga I. (3) Om planeringsavdelningen inte i förväg får besked om att ett möte kommer att dra ut på tiden under kvällen kan den inte garantera någon tolkning efter 18.30-19.00.
Interpreting teams and language coverage
Tolklag och språktjänster
In 1981 the Council and the Commission set up a Joint Service which, although coming administratively under the Commission, deploys interpreters for both the Commission and the Council and for the Economic and Social Committee, the Com mittee of the Regions and the European Investment Bank in Brussels.
År 1981 skapade rådet och kommissionen en gemensam tjänst som administrativt är underställd kommissionen, men som tillhandahåller tolkningen för båda institutionerna liksom för Ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén och Euro peiska investeringsbanken i Bryssel.
The Joint Interpreting and Conference Service (JICS) deploys almost 1 000 interpreters a day, 350 of whom are Commission officials.
Den gemensamma tolk- och konferenstjänsten sysselsätter nästan tusen tolkar dagligen, varav 350 är fast anställda tjänstemän.
(a) Team composition
a) Tolklagens sammansättning
The JICS makes a maximum of 13 teams of interpreters available to the Council each day and two thirds of those teams can provide interpreting into more than six languages.
Den gemensamma tolk- och konferenstjänsten ställer dagligen högst 13 tolklag till rådets förfogande, av vilka två tredjedelar kan tolka till mer än sex språk.
Despite the efforts being made to recruit extra staff, there will continue to be a shortage in those languages for which professional interpreters are still relatively rare.
Trots an strängningarna att nyrekrytera råder det fortfarande brist på tolkar i de språk för vilka det alltjämt finns relativt få yrkesutbildade tolkar.
The Permanent Representations of the countries concerned are responsible for letting the JICS know which meetings should have priority for interpreting into their languages.
Det är medlemsstaternas ständiga representationer som själva meddelar gemensamma tolk- och konferenstjänsten vilka möten som måste prioriteras för tolkning till sitt eller sina språk.
(b) Number of teams
b) Antalet tolklag
Of the 13 teams assigned to the Council not all are always available, either because they are on mission or have time off to recover from a late meeting the previous day.
Av de 13 tolklag som är knutna till rådet är inte alla alltid tillgängliga eftersom de kan vara på tjänsteresa eller ha extra ledighet för vila efter möten som dragit ut på tiden.
A night meeting of the Council or a Working Party, for instance, will mean that one team of interpreters has the day off to rest before the night session and the following day off to recover from it.
Ett nattligt möte i rådet eller i en arbetsgrupp kan exempelvis få till följd att ett tolklag måste ta ut obligatorisk vila före mötet och påföljande dag.
The 13 teams cover all Council activities, including meetings held outside Brussels or Luxembourg.
De 13 tolklagen täcker all rådets verksamhet, också de möten som hålls utanför Bryssel/Luxemburg.
They are also used for informal meetings organised by the country holding the Presidency.
De tjänstgör också vid informella möten som anordnas i det land som innehar ordförandeskapet.
There are also two teams permanently available in Geneva (coordination meetings between Member States).
Förutom denna grupp finns också fasta tolklag i Genève (vid samordningsmöten mellan medlemsstaterna).
Production of texts
Textframställning
Each Council meeting is the culmination of a series of earlier meetings in Working Parties and in Coreper.
Varje rådsmöte utgör avslutningen på en hel rad förberedande möten i arbetsgrupper och Coreper.
Each meeting is based on documents and produces further documents of its own (').
Vart och ett av dessa möten baseras på olika dokument och ger i sin tur upphov till nya (').
As a general rule, all these documents need to be drafted and then translated into 11 languages, typed, reproduced and circulated (2).
Dessa dokument skall i regel redigeras och sedan översättas så att de föreligger på de elva språken samt sedan renskrivas, mångfaldigas och distribueras (2).
A minimum of two weeks is required to make a document of about 10 pages available to delegations in Coreper.
Det krävs minst två veckor för att ett dokument på ungefär tio sidor skall kunna användas av delegationerna i Coreper.
That amount of time may not reflect the urgency of the matter and can, if necessary, be shortened provided that the time allowed remains com patible with proper preparation of the dossiers and with the General Secretariat's logistical capacity, given the constantly rising number of documents for translation.
Denna frist är inte alltid förenlig med ärendets brådskande natur, så vid behov kan den förkortas, under förutsättning att en snabb behandling går att kombinera med att ärendena skall vara väl förberedda och med den logistiska kapacitet som rådets generalsekretariat har, med tanke på den ständigt ökande mängden dokument som skall översättas.
It is customary to send out notice of meetings and documents simultaneously (eight days in advance) (3).
Enligt gällande praxis skall kallelser och dokument distribueras samtidigt (en vecka före mötet) (3).
To allow all the parties concerned to fulfil their role at the appropriate time, meetings of bodies dealing with the same subject need to be scheduled at suitable intervals.
För att alla inblandade skall ha tid att fullgöra sitt arbete inom den utsatta tiden är det viktigt med tillräckligt lång tid mellan möten som behandlar en och samma fråga.
In view of the time required for translation, the interval between two meetings on the same subject should be around three weeks.
Med tanke på den tid som krävs för översättning bör tiden mellan två möten som tar upp samma fråga vara ungefär tre veckor.
The interval may be reduced if the document is shorter or if a Council decision is so urgent that the document ab solutely must be produced.
Denna tidsfrist kan förkortas om dokumenten är relativt korta eller om rådets beslut är så brådskande att dokumentet ab solut måste färdigställas.
The General Secretariat has to work simultaneously on preparing for several Councils from week to week and constantly has to handle a flow of documents whose priorities increase as the deadlines approach.
Generalsekretariatet skall samtidigt förbereda flera på varandra följande rådsmöten från vecka till vecka och står ständigt inför ett dokument flöde som blir allt mer brådskande ju närmare slutdatumen kommer.
If the normal time is not allowed it may prove impossible to meet all requests.
Om tidsfristerna inte följs kan det bli omöjligt att klara av alla beställningar.
(') See measures to protect classified information in Annex III.
(') Se åtgärderna för att skydda sekretessbelagda uppgifter i bilaga III.
(2) For the time required to circulate documents in the decision-making process, see Part I, Chapters III and V. In addition to the documents it drafts itself, the General Secretariat also circulates documents from the Commission, particularly the formal proposals.
(2) Om tidsfrister i samband med distribution av dokument under beslutsförfarandet, se kapitel III och V i del I. Förutom de dokument som generalsekretariatet själv sammanställer har det också ansvar för distribution av dokument från kommissionen, särskilt formella förslag.
However, it is for the Commission — not the General Secretariat — to supply those documents in all the languages.
Det är dock kommissionen och inte generalsekretariatet som skall se till att dessa dokument finns på samtliga språk.
(3) The Presidency may, if necessary, convene a Working Party within a shorter period, mainly to pass on practical information regarding further proceedings.
(3) Vid behov kan ordförandeskapet sammankalla arbetsgruppen efter denna tidsfrist för att informera om praktiska detaljer som gäller det fortsatta arbetet.
International press and broadcasting correspondents cover Council meetings regularly.
Företrädare för internationell press, radio och TV följer regelbundet rådets möten.
Premises are at their disposal on the ground floor of the Justus Lipsius building, which also has a press conference room.
De förfogar över lokaler på bottenvåningen i rådets byggnad och där finns också sa len för presskonferenser.
Each Member State has a briefing room to allow the head of delegation and the spokesman to meet the country's journalists.
Varje medlemsstat har ett eget briefingrum som är avsett att användas vid möten mellan delegationschefen och talesmannen och journalister från det egna landet.
Press photographers and cameramen can film dignitaries as they arrive and are also allowed a few minutes in the Council chamber at the very beginning of the Council meeting.
TV-journalisterna kan filma delegaternas ankomst och släpps också in i rådets möteslokal under några minuter innan arbetet börjar.
The President of the Council, accompanied by the Commissioner concerned, holds a press conference at the end of each Council meeting.
Rådets ordförande skall, tillsammans med den berörda kommissionären, ge en presskonferens efter varje rådsmöte.
Chapter II — The General Secretariat of the Council (]
Kapitel II — Rådets generalsekretariat (')
As of 16 May 2000, the General Secretariat had 2 465 officials from the 15 Member States; the breakdown is as follows:
Den 16 maj 2000 fanns det vid rådet 2 465 tjänstemän från de 15 medlemsstaterna, fördelade på följande sätt:
- D: 132 and is the result of the General Secretariat's specific role.
Siffrorna förklaras av generalsekretariatets speciella roll.
A relatively small number of A officials — the people who attend and follow meetings — are responsible for preparing reports discussed at meetings, summary notes and summary records.
Ett relativt litet antal Atjänstemän - de som följer mötena - har till uppgift att utarbeta de rapporter som diskuteras vid mötena, sammanfattande noter och referat.
They prepare the agendas together with the Presidency and are at the disposal of both the Presidency and the Member States' delegations throughout the procedure, from the initial discussion in a Working Party to the adoption of a decision by the Council.
De utarbetar dagordningen tillsammans med ordförandeskapet, och står till förfogande för både ordförande skapet och medlemsstaternas delegationer under hela processen från ett första möte i en arbetsgrupp till dess att rådet fattar ett beslut.
Each Presidency has its own approach to dealing with the dossiers under consideration but nevertheless operates with clear continuity as it takes over from the preceding Presidency and hands on to the next one.
De olika ordförandeskapen sätter en viss prägel på hur frågorna behandlas, men de säkrar naturligtvis också kontinuiteten när de tar över efter det föregående ordförandeskapet och senare överlåter ordförandeskapet till nästa ordförandeland.
In addition, all delegations have to cope with unforeseen events.
Alla delegationer måste dessutom handskas med oförutsedda händelser.
Because of its permanent nature and its familiarity with all the matters in hand, the General Secretariat is a full-time assistant for all the delegations and particularly the Presidency, acting as its memory, so to speak.
I och med att generalsekretariatet alltid finns på plats och är väl insatt i de ärenden som behandlas fungerar det som ett ständigt stöd för delegationerna och i synnerhet för ordförandeskapet, för vilket det fungerar som en minnesbank.
As 'drafters' or 'meeting secretaries', A officials are able to help find solutions and prepare compromises, which are the Council's stock in trade.
De tjänstemän i kategori A som skriver texterna eller fungerar som mötessekreterare kan därför bidra till att finna lösningar och utarbeta kompromisser, vilket hör till rådets vardag.
The first table below shows how areas of responsibility are divided between the Private Offices of the Secretary-General and the Deputy Secretary-General, the Legal Service and the nine Directorates-General, and the second table lists the Directors-General and Directors.
På följande sidor återges i tabellform dels ansvarsfördelningen mellan generalsekreterarens kansli, ställföreträdande generalsekreterarens kansli, juridiska avdelningen och de nio generaldirektoraten, dels ett organisationsschema över generaldirektörerna och direktörerna.
For a more detailed description see the Interinstitutional Directory, which is issued by the Publications Office and circulated to each Permanent Representation.
En mer detaljerad beskrivning finns i Institutionskatalogen som ges ut av publikationsbyrån och delas ut till alla ständiga representationer.
Secretary-General/High Representative Deputy Secretary-General
Generalsekreterare/hög representant Ställföreträdande generalsekreterare
PRIVATE OFFICE PPEWU — Policy planning and early warning unit Coordination unit for special representatives General political questions European Council Press office Security — Financial control — Data protection LEGAL SERVICE DIRECTORATE-GENERAL A Personnel and administration Protocol, organisation, infrastructures, information technology Translation and document production Finances of the Secretariat DIRECTORATE-GENERAL Β
KANSLI Enhet för politisk planering och tidig förvarning Samordningsenhet för de särskilda representanterna Allmänna politiska frågor Europeiska rådet Pressenheten Säkerhet - Ekonomistyrning - Dataskydd JURIDISKA AVDELNINGEN GENERALDIREKTORAT A Personal och administration Protokoll, organisation, infrastruktur, informationsteknik Översättning och dokumentframställning Sekretariatets ekonomi GENERALDIREKTORAT B
Internal market — Customs Union — Industrial policy Telecommunications Information society Research — Energy — Transport DIRECTORATE-GENERAL E
GENERALDIREKTORAT C Inre marknaden: tullunionen, industripolitik Telekommunikationer Informationssamhället Forskning - Energi - Transporter GENERALDIREKTORAT E
External relations DIRECTORATE-GENERAL F
Yttre förbindelser GENERALDIREKTORAT F
Relations with the European Parliament — Interinstitutional affairs Budget and Staff Regulations Co-decision legislative procedures — Information policy — Transparency — Public relations DIRECTORATE-GENERAL G Economic and financial affairs Economic and monetary union DIRECTORATE-GENERAL H
Förbindelser med Europaparlamentet, institutionella frågor Budget och tjänsteföreskrifter Lagstiftningsförfarande genom medbeslutande, informationspolitik, öppenhet, PR GENERALDIREKTORAT G Ekonomiska och finansiella frågor Ekonomiska och monetära unionen GENERALDIREKTORAT H Rättsliga och inrikes frågor (RIF)
Protection of the environment — Consumer protection Civil protection — Health — Food legislation DIRECTORATE-GENERAL J Employment and social policy Regional policy and economic and social cohesion Education and youth — Culture — Audiovisual matters
GENERALDIREKTORAT I Miljö- och konsumentskydd Räddningstjänst, hälsofrågor, livsmedelslagstiftning GENERALDIREKTORAT J Sysselsättning och socialpolitik Regionalpolitik samt ekonomisk och social sammanhållning Utbildning och ungdomsfrågor, kultur, audiovisuella medier
List of Directors-General and Directors for each DG/Service, with office addresses and telephone numbers
Förteckning över generaldirektörerna och direktörerna efter generaldirektorat/avdelning; internadress och telefonnummer
TEL.
TFN
PRIVATE OFFICE PPEWU — Policy planning and early warning unit Coordination unit for special representatives General political questions European Council Press office Security — Financial control — Data protection
KANSLI Enhet för politisk planering och tidig förvarning Samordningsenhet för de särskilda representanterna Allmänna politiska frågor Europeiska rådet Pressenheten Säkerhet - Ekonomistyrning - Dataskydd
Director — Head of the Secretary-General/High Representative's Private Office
Direktör, kanslichef till general sekreteraren/höge representanten
Director — Head of the Deputy Secretary-General's Private Office
Direktör, kanslichef till ställföreträdande generalsekreteraren
LEGAL SERVICE
JURIDISKA AVDELNINGEN
DIRECTORATE-GENERAL A Personnel and administration Protocol, organisation, infrastructures, information technology Translation and document production Finances of the Secretariat
GENERALDIREKTORAT A Personal och administration Protokoll, organisation, infrastruktur, informationsteknik Översättning och dokumentframställning Sekretariatets ekonomi
Mr Trevor HEATON
Trevor HEATON
DIRECTORATE-GENERAL C Internal market — Customs Union — Industrial policy Telecommunications Information society Research — Energy — Transport
GENERALDIREKTORAT C Inre marknaden: tullunionen, industripolitik Telekommunikationer Informationssamhället Forskning - Energi - Transporter
DIRECTORATE-GENERAL E External relations
GENERALDIREKTORAT E Yttre förbindelser
DIRECTORATE-GENERAL F Relations with the European Parliament — Interinstitutional affairs Budget and Staff Regulations Co-decision legislative procedures — Information policy — Transparency — Public relations
GENERALDIREKTORAT F Förbindelser r ned Europaparlamentet, institutionell a frågor Budget och tjänsteföreskrifter Lagstift lingsförfarande genom medbeslutanc c. ir formationspolitik, öppenhet, PR
DIRECTORATE-GENERAL G Economic and financial affairs Economic and monetary union
GENERALDIREKTORAT G Ekonomiska och finansiella frågor Ekonomiska och monetära unionen
DIRECTORATE-GENERAL H Justice and home affairs (JHA)
GENERALDIREKTORAT H Rättsliga och inrikes frågor (RIF)
DIRECTORATE-GENERAL I Protection of the environment — Consumer protection Civil protection — Health — Food legislation
GENERALDIREKTORAT I Miljö- och konsumentskydd Räddningstjänst, hälsofrågor, livsmedelslagstiftning
DIRECTORATE-GENERAL J Employment and social policy Regional policy and economic and social cohesion Education and youth — Culture — Audiovisual matters
GENERALDIREKTORAT J Sysselsättning och socialpolitik Regionalpolitik samt ekonomisk och social sammanhållning Utbildning och ungdomsfrågor, kultur, audiovisuella medier
(a) Accreditation
Diverse tjänster a) Ackreditering
Accreditation takes place in the main entrance lobby on level 00 — Tel. 7850.
Ackrediteringen sköts i huvudentrén på nivå 00, tfn 7850.
(b) Reimbursement of delegates' travel expenses
b) Delegationernas reseersättning
The office responsible is at 20 AC 08 — Tel. 7430.
Resersättningar betalas ut i rum 20 AC 08, tfn 7430.
Officials come round during meetings to distribute and collect the necessary forms.
Tjänstemän delar ut och samlar in de nödvändiga blanketterna under mötena.
(c) Mission travel office
c) Avdelningen för tjänsteresor
This office provides services both for delegates and for General Secretariat officials. It is not a travel agency.
Detta kontor, som inte är en vanlig resebyrå, kan användas av både delegationerna och de anställda vid generalsekretariatet.
It can book tickets and make hotel reservations for all official travel.
Det kan sköta plats- och hotellbokning vid alla tjänsteresor.
It cannot, however, take care of private travel.
Däremot har denna avdelning inte möjlighet att ta hand om privata resor.
There are three self-service restaurants, two cafeterias and two bars in the Justus Lipsius building.
Det finns tre restauranger med självservering, två kafeterior och två barer i Justus Lipsius-byggnaden.
The restaurants are on the ground floor of the Conference Centre.
Restaurangerna är belägna på bottenvåningen i konferenscentrumet.
When Council meetings at Justus Lipsius continue beyond 17.00, the catering service will provide a hot meal from 19.00 to 21.00 in the restaurant at CO-OO, while the press bar and delegates' bar remain open in accordance with the schedule of meetings.
Restaurangen erbjuder varm mat de kvällar då rådsmöten i Justus Lipsius drar ut på tiden efter kl. 17.00, i restaurang CO-00 med öppettiden 19-21, pressens bar och de legaternas bar alltefter tidpunkten för mötena.
When ministerial meetings are in progress, the cafeteria in wing AC is open from 19.00 to 21.00.
Under ministermötena har kafeterian i korridor AC öppet mellan 19.00 och 21.00.
The restaurants and cafeterias may be used by officials and other staff, their spouses and children (when accompanied by their parents) and, subject to occasional restrictions, by staff of the national permanent representations and other European institutions.
Restaurangerna och kafeteriorna är öppna för tjänstemän och andra anställda samt deras makar/makor och barn (i sällskap med föräldrarna), liksom för tjänstemän vid de nationella ständiga representationerna och andra europeiska institutioner, med förbehåll för vissa tillfälliga begränsningar.