natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The total expenditure incurred in 1998 amounted to ECU 4 219 953.82.
Totalbeloppet av utgifterna baserade på rättsakter för 1998 var 4 219 953,82 ecu.
The total expenditure on staff payments is ECU 1 947 555.8 on 1998 appropriations and ECU 36 715 as far an automatic carry-over of commitments relating to third parties is concerned (temporary employment agencies, language courses).
Totalbeloppet av personalkostnader (utbetalningar) var 1 947 555,80 ecu av anslagen för 1998 samt 36 715 ecu av automatiskt överförda åtaganden gentemot tredje part (personaluthyrningsföretag, språkkurser).
The staff costs category also includes expenses for staff on mission, and costs relating to the Translation Centre in Luxembourg.
Personalkostnaderna inbegriper dessutom kostnader för tjänsteresor och för tjänster utförda av översättningscentrumet i Luxemburg.
• Buildings and ongoing administrative expenses
• Fast egendom och löpande driftskostnader
These expenses include 'exceptional' expenditure relating to the purchase of premises and conveyancing costs for ECU 1 215 397.41, including procedural expenses This expense was offset by the payment to the Office of part of the aforementioned subsidy amounting to ECU 306 054.39.
Här ingår en "exceptionell kostnad på 1 215 397,41 ecu, aktkostnader inräknade, för köpet av byggnaden och övriga lokaler såsom myndighetens slutliga säte. En del av denna kostnad täcks av den ovannämnda delutbetalningen av bidrag på 306 054,39 ecu.
Expenditure relating to building charges for the temporary building, in terms of purchases of office furniture and computer equipment, has also been taken into account.
Fastighetskostnaderna för den provisoriska lokalen och för inköp av kontorsinredning och IT-utrustning ingår också.
Total expenditure on buildings and administrative expenses (payments) amounts to ECU 1 775 663.
Totalkostnaderna för fast egendom och drift (utbetalningar) uppgick till 1 775 663 ecu.
• (Technical) operating expenses
• Driftskostnader (tekniska)
Payments relating to examinations made against appropriations for 1998 have risen to ECU 200 810.87, while ECU 1 141 816.06 had to be carried over to 1999.
Utbetalningarna avseende provningar uppgick till 200 810,87 ecu av anslagen för året medan 1 141 816,06 ecu har måst överföras till 1999.
This carry-over alone constitutes 73.5 % of the total amount of automatic carry-overs for 1998.
Denna överföring motsvarar i sig 73,5 % av totalbeloppet för automatiska överföringar räkenskapsåret 1998.
Total (technical) operating expenses for 1998 amounts to ECU 496 735.05, while the total for automatic carry-overs amounts to ECU 1 293 405.19.
Totalbeloppet för driftskostnaderna (tekniska) under 1998 uppgick till 496 735,05 ecu, medan totalbeloppet för automatiska överföringar var 1 293 405,19 ecu.
O Carry-overs
O Automatiska överföringar
In 1998, the total for appropriations which have been carried over amounts to ECU 1 552 198.68.
Under 1998 uppgick totalbeloppet för automatiska överföringar till 1 552 198,68 ecu.
It should also be noted that in 1998 an amount of ECU 197 320.42, consisting of the appropriations carried over from 1997 to 1998, was cancelled and taken into account in the 1998 results under the heading of extra-budgetary revenue.
Å andra sidan bör det noteras att en anslagsöverföring från 1997 till 1998 på 197 320,42 ecu under 1998 annullerades och togs upp i resultaten för 1998 såsom inkomster utanför budgeten.
As mentioned in the previous annual report, any purchase made in France is subject to VAT.
Som nämndes i den förra årsrapporten är alla inköp i Frankrike momspliktiga.
This tax can be claimed back from the competent French authorities and will constitute financial revenue for subsequent financial years.
Det bör kunna gå att få tillbaka inbetald moms från de behöriga franska myndigheterna, vilken då blir en finansiell inkomst under påföljande räkenskapsår.
The maximum total that can be claimed back (for 1997 and 1998) amounts to ECU 184 761.56.
Det största möjliga beloppet för momsåterbetalning (avseende 1997 och 1998) är 184 761,56 ecu.
• Balance sheet for 1998: fixed assets and cash flow of the Office
• Balansräkningen för 1998: myndighetens fasta tillgångar och kassa
In the balance sheet for 1998, fixed assets (ECU 1 382 661.21) were divided up as follows: the acquisition of immovable property (ECU 1 202 326.32); installations and furniture (ECU 58 444.14); computer equipment (ECU 93 004.47); intangible assets (software licences) (ECU 28 886.28).
I balansräkningen för 1998 fördelar sig de fasta tillgångarna (1 382 661,21 ecu) som följer: förvärvade byggnader 1 202 326,32 ecu, maskiner och inventarier 58 444,14 ecu, datorutrustning 93 004,47 ecu och immateriell egendom (programlicenser) 28 886,28 ecu.
As far as cash flow is concerned, the bank balance at the end of the financial year exceeded ECU 6.9 million.
När det gäller kassan var saldot på bankkontona vid räkenskapsårets utgång över 6,9 miljoner ecu.
• Results for the financial year and reserve fund
• Räkenskapsårets resultat och reservfonden
The balance for 1998 amounts to ECU - 137 242.23.
Resultatet för räkenskapsåret 1998 blev ett underskott på 137 242,23 ecu.
This deficit is offset by the accumulated surplus from previous financial years, which amounted to ECU 5 131 031.23 at the end of 1997.
Detta underskott uppvägs av det kumuierade överskottet från tidigare räkenskapsår, som vid utgången av 1997 uppgick till 5 131 031,23 ecu.
The Office's accumulated reserve fund at the end of 1998 therefore amounts to ECU 4 993 789.
Myndighetens kumuierade reservfond vid utgången av räkenskapsåret 1998 uppgick således till 4 993 789 ecu.
The results for 1998 should be analysed, taking into account the fact that the Office has yet to receive a considerable portion of the subsidies to be paid by local authorities and the VAT repayments on all purchases made in France in 1997 and 1998.
Detta resultat för räkenskapsåret 1998 bör ses mot bakgrund av att det för myndigheten återstår att få in dels en betydande del av bidragen från de lokala myndigheterna, dels momsåterbetalningar avseende alla myndighetens inköp i Frankrike under räkenskapsåren 1997 och 1998.
DEVELOPMENTS IN RESPECT OF
UTVECKLINGEN PA IT-OMRADET
In 1998, the IT Section has carried out its activities coping with the daily needs of the CPVO and also facilitating further IT development.
Under 1998 har IT-enheten inriktat sig på att tillgodose myndighetens och sina egna löpande behov med tanke på framtiden.
The following list shows the tasks accomplished throughout 1998.
Nedan redovisas en lista över de uppgifter som utförts under 1998.
O The CPVO network: 10 new, more powerful PCs (200 Mhz-PI/350 MHz-PII) were included in the LAN.
O Myndighetens nätverk: Tio nya pc-datorer med bättre prestanda (200 MHz-PI/350 MHz-PII) har tagits med i lokalnätet (LAN).
The server was upgraded by adding a new processor and enlarging its RAM to 740 Mb.
Servem har fått en ny process, och ökad minneskapacitet till 740 MB.
A daily automatic back-up was installed on the server, and there was the set-up of an anti-virus covering the server and all workstations.
En funktion för automatisk daglig säkerhetskopiering har installerats på servem. Virusprogram har installerats både på servem och på samtliga arbetsstationer.
O Improvement of telecommunications: an internal mail service (25 users) and an Internet e-mail (20 addresses) was installed covering all the CPVO's needs.
O Förbättrade telekommunikationer: En intern e-posttjänst (25 användare) har tagits i bruk, detta räcker för myndighetens behov.
The special security requirements for electronic communications with DG XX and the Torino agency were achieved, including a router and ISDN lines.
De särskilda villkoren i fråga om säkerhet för kommunikationen med GD XX och yrkesutbildningsstiftelsen i Turin har uppfyllts, bland annat med hjälp av en router och ISDN-förbindelser.
The printing equipment was improved with a colour printer and a B/W high capacity printer, both working in the network.
Skrivarbeståndet har kompletterats med en färgskrivare och en enfärgs högprestandasknvare, båda anslutna till nätverket.
O The new PVR database: the detailed analysis of the procedure of granting Community titles was completed.
O Den nya databasen över växtförädlarrätter: Detaljanalysen av förfarandet för beviljande av gemenskapens växtförädlarrätt har slutförts.
The results were used to design the new plant variety rights (PVR) database, to be used by the Technical Unit for the management and the monitoring of the procedure, facing also the increase in the number of applications received.
Resultaten har använts för utformning av den nya databasen över växtförädlarrätter (PVR), som tekniska enheten skall använda för administration och kontroll av förfarandet särskilt som antalet ansökningar lär öka.
During the last term, the migration from the 'PVR' single user (FoxPro) to the new database (Windev) on local network was successfully achieved.
Den nyligen genomförda överföringen av PVR-data från enanvändardatabas (under FoxPro) till databas i lokalnät (under WinDev) blev lyckad. Ett effektivt faktureringssystem har dessutom utvecklats parallellt med den nya PVR-databasen under WinDev för att tillgodose myndighetens behov (5 000 fakturor per år).
© Software for the budgetary and general accountancy: the software used for the general ledger (Expert/M) was in the process of being changed to a multi-user service version.
O Program för allmänna räkenskaper och budgeträkenskaper: Det program som används för huvudboken (Expert/M) har också ändrats så att det motsvarar kraven på ett fleranvändarsystem.
The SI2 supported on Oracle was successfully installed at the end of the year. The CPVO has participated and made use of the Common Support Service organised by several EU agencies, in order to have secure and effective software for the budgetary accountancy.
Systemet SI2, baserat på Oracle, installerades framgångsrikt i slutet av året Myndigheten har, som förutsett utnyttjat den logistiktjänst som ett flertal EU-organ upprättat - detta i syfte att få ett effektivt och tillförlitligt budgetprogram.
O Miscellaneous: several other IT-related activities were carried out during 1998:
O Diverse: Ett flertal andra aktiviteter med anknytning till IT genomfördes under 1998:
• design and acquisition of scanning equipment (soft- and hardware) intended to provide a safety copy of all documents included in CPVR application dossiers and files;
• Specificering och inköp av skanningsutrustning (programvara och apparatur) med syftet att tillverka säkerhetskopior av alla dokument ingående i ansökningar om växtförädlarrätt
• installation of the SIC software used to provide informatisation for several tasks performed by the Administrative and Financial Unit of the Office;
• Installering av programmet SIC, som används för att datorisera ett stort antal av de uppgifter som utförs av myndighetens administrations- och ekonomiavdelning.
• inventory and analysis of all the events and situations susceptible to be affected by the progression to the year 2000, providing solutions to cover all cases;
• Inventering och analys av alla händelser och situationer som kan tänkas påverkas av årsskiftet 1999/2000; lösning av alla upptäckta fall.
• help desk service to all users;
• Datorsupport till alla användare.
• design and cost estimate of the new IT network that is to be placed in the definitive premises of the Office.
• Specificering och kostnadsberäkning vad gäller det nya IT-nät som skall byggas upp i myndighetens nya lokaler.
O Reinforcement of IT in the CPVO: aiming to cope with the increasing needs of the Office's computerisation, a further recruitment selection procedure for a new IT agent was organised and completed at the end of 1998.
O Förstärkning på IT-sidan: I syfte att tillgodose myndighetens behov i fråga om datorisering inleddes ett nytt förfarande för rekrytering av en ny person till IT-enheten, vilket slutfördes i slutet av 1998.
The two main areas of responsibility covered by the IT service will be: information system development and administration of the network and help desk.
IT-enheten kommer att ha två huvudsakliga ansvarsområden: dels utveckling och administration av nätverkets informationssystem, dels datorsupport
During 1998, the CPVO organised two meetings with Comasso on 15 June and 17 September. Both meetings were held in Brussels.
Under 1998 anordnade myndigheten två möten med COMASSO - den 15 juni och den 17 september, båda i Bryssel.
The CPVO reported on the financial situation of the Office, on the intention to elaborate a proposal to modify the fees structure under the Community system and the intention of the Office to involve breeder organisations in these discussions.
Myndigheten redogjorde för sin ekonomiska situation och kommenterade önskemålet om ändring av EU-systemets avgiftsstruktur, bland annat genom att meddela sin avsikt att låta forädlarorganisationerna detta i diskussionerna.
Comasso reported on the current situation in the EU in respect of the royalty collection on farm-saved seed.
COMASSO redovisade de: rådande läget i fråga om inkassering av ersättning för jordbruksutsäde inom EU.
An exchange of views on the DUS-testing of sugar beet varieties, distinctness based on herbicide resistance and the acceptance of codes as variety denominations took place.
Dessutom utbytte parterna åsikter om provningen med avseende på särskiljbarhet, enhetlighet och stabilitet (SES-provningen) av sockerbetssorter i fråga om resistens mot bekämpningsmedel och i fråga om huruvida koder kan godtas som sortbenämningar.
On 7 September, the Office organised its annual meeting with Ciopora in Paris.
Myndigheten höll sitt årliga möte med CIOPORA den 7 september i Paris.
Apart from the general points, which were also discussed with Comasso, a specific exchange of views took place in respect of the phytosanitary requirements to be respected by plant material to be submitted for DUS-testing.
Utöver de allmänna frågor som tagits upp även med COMASSO diskuterades de växthälsokrav som växtmaterial måste uppfylla för att kunna bli föremål för SES-provning.
On 10 and 11 December 1998, the CPVO organised its second annual meeting with representatives of examination offices at its premises in Angers.
Den 10-11 december 1998 arrangerade myndigheten i sina lokaler i Angers det andra årliga mötet med företrädarna för provningsmyndigheterna.
Some 16 experts from 11 different examination offices attended this meeting.
I mötet deltog 16 experter från 11 myndigheter.
The possible introduction of closing dates for filing applications for Community plant variety rights was discussed.
En fråga som togs upp var möjligheten att införa sistadatum för ingivande av ansökningar om växtförädlarrätt
Procedural aspects of the DUS-testing of varieties on behalf of the CPVO were discussed.
Diskussionerna rörde proceduraspekter på SES-provning av växtsorter åt myndigheten.
In particular, the exchange of information between examination offices working on the same species, aspects in respect of the language of the procedure and the handling of samples were considered.
Särskilt intresse ägnades åt informationsutbytet mellan provningsmyndigheter som arbetar med samma arter, liksom åt frågor om arbetsspråk och hantering av prover.
An exchange of views took place on the question of confidentiality of information on candidate varieties, in particular during the growing of the varieties.
Dessutom utbyttes åsikter om sekretessen för information om växtsorter som är föremål för ansökan, särskilt under odlingsfasen.
Furthermore, the CPVO reported on the progress of work in respect of guidelines for checking of variety denominations.
Systemet för kontroll av skyddade växtsorters beständighet diskuterades också.
It was also decided to organise a working group of experts in order to elaborate a technical protocol for the DUS-testing of sugar beet varieties.
Därutöver beslutades att en arbetsgrupp bestående av experter skulle inrättas med uppgiften att utarbeta tekniska föreskrifter för SES-provning av sockerbetssorter.
Apart from the annual meeting, the Office had the following contacts with technical experts and examination offices to discuss specific subjects:
Vid sidan av det årliga mötet har myndigheten diskuterat olika specifika frågor med tekniska experter och företrädare för provningsmyndigheter, bland annat följande:
• Meeting with GEVES representatives in Paris to discuss the checking of variety denominations.
• Möte i Paris med företrädare för CEVES i ämnet kontroll av sortbenämningar.
• Meeting with NAKG representatives and CPRO-DLO representatives in the Netherlands to discuss the checking of variety denominations.
• Möte i Nederländerna med företrädare för NAKG och CPRO-DLO i samma ämne.
• Meeting with the Bundessortenamt, Hannover, Germany, to discuss the checking of variety denominations.
• Möte med Bundessortenamt i Hannover (Tyskland) i ämnet kontroll av växtsortsbenämningar.
• Visit to several institutions in Italy to evaluate DUS-testing.
• Besök vid ett flertal inrättningar i Italien för utvärdering av SES-provning.
• Meeting with representatives of Subdirección General de Semillas y Plantas de Vivero in Madrid.
• Möte i Madrid med företrädare för Subdireccion General de Semillas y Plantas de Vivero.
• Visit to INRA-GEVES Brion/Angers: DUS-testing of Hydrangea.
• Besök vid INRA-CEVES i Brion/Angers: SES-provning av hortensia.
• Visit to the premises of SEITA in Bergerac, France, together with representatives of GEVES in order to evaluate the possibility to carry out DUS-testing on ornamental tobacco.
• Besök vid SEITA:s anläggningar i Bergerac (Frankrike), tillsammans med företrädare för G EVES, för utvärdering av kapaciteten för SES-provning av prydnadstobak.
• Visit to the Bundessortenamt testing station, Marquardt, DUS-testing of Petunia, Callistephus, Eustoma, perennials.
• Besök på Bundessortenamts provningsstation Marquardt - SES-provning av petunior, margeriter, eustoma och perenner.
• Visit to the variety institute in Thessaloniki to evaluate DUS-testing of cotton.
• Besök vid växtsortsinstitutet i Thessaloniki för utvärdering av SES-provning av bomull.
Main topics: further elaboration of the CPVO guidelines.
Huvudtema: fortsatt utveckling av växtsortsmyndighetens riktlinjer.
Article 30 of the basic regulation states that the Office shall be a body of the Community and shall have legal personality.
Enligt artikel 30 i grundförordningen är växtsortsmyndigheten ett gemenskapsorgan med status av juridisk person.
Although it is clear from various provisions of the basic regulation that the Office enjoys a considerable degree of independence within the overall framework of the Community, it does of course have dealings, both formal and informal, with other institutions.
Visserligen görs det klart i förordningen att myndigheten åtnjuter betydande självständighet inom den allmänna ram som EU utgör, men myndigheten har icke desto mindre både formella och informella kontakter med EU:s övriga institutioner och organ.
The Council
Ministerrådet
As the basic regulation is a Council instrument, any amendment thereto must be made by that body.
Grundförordningen är en av ministerrådet utfärdad rättsakt och följaktligen är det bara ministerrådet som kan ändra denna förordning.
The Council is also responsible for the appointment (and dismissal) of the President and Vice-President of the Office and exercises disciplinary authority over them.
Dessutom är det ministerrådet som utser (och kan avskeda) myndighetens ordförande och vice ordförande, vilket alltså ger rådet disciplinär makt över dessa båda befattningshavare.
The rules implementing the basic regulation in accordance with Article 115 thereof (relating essentially to proceedings before the Office, the agricultural exemption and the fees payable to the Office) are Commission instruments.
Tillämpningsföreskrifterna för grundförordningen (som bygger på artikel 115 i denna och i huvudsak avser förfarandena inför myndigheten, undantaget för jordbrukare och avgifterna till myndigheten) är rättsakter utfärdade av kommissionen.
Under Article 44 of the basic regulation, the Commission is entrusted with the control of the legality of those acts of the President in respect of which Community law does not provide for such control by another body, and the acts of the Administrative Council relating to the budget of the Office.
Enligt artikel 44 i grundförordningen skall kommissionen kontrollera lagligheten i de av ordförandens åtgärder för vilka det i gemenskapslagstiftningen inte finns någon laglighetskontroll som företas av ett annat organ, samt i åtgärder av förvaltningsrådet som har samband med myndighetens budget
Working relations with the Commission are numerous and diverse.
Myndighetens arbetsrelationer med kommissionen är många och olikartade.
As regards the core business of the Office, the main point of contact is Directorate-General VI (Agriculture).
När det gäller den grundläggande uppgiften sker samverkan främst med generaldirektorat VI (jordbruk).
The Commission representatives on the Administrative Council are drawn from this Directorate-General, which is thus kept abreast of contacts between the Office and other Directorates-General. In particular, there are frequent dealings with Directorates-General IX (Personnel and Administration), XIX (Budgets) and XX (Financial Control).
Kommissionens representanter i förvaltningsrådet kommer också från detta generaldirektorat som är det mest framträdande bland de generaldirektorat med vilka myndigheten har kontakter; de övriga är GDIX (personal och administration), GD XIX (budget) och GD XX (ekonomistyrning).
The Office is maintaining contact with Directorate-General XII (Science, Research and Development) to ensure involvement in the evaluation of projects submitted for financial support which relate to the Office's sphere of activity.
Myndigheten har därutöver vissa kontakter med GD XII (vetenskap, forskning och utveckling) för att kunna medverka i bedömningen av projekt med anknytning till myndighetens verksamhetsområde för vilka EU-stöd har föreslagits.
Pursuant to Article HI of the basic regulation, the Court of Auditors examines the accounts of the total revenue and expenditure of the Office for the preceding year in accordance with relevant provisions applicable to the general budget of the European Communities. The Administrative Council awaits the outcome of this examination before giving a discharge to the President in respect of the implementation of the budget.
Enligt artikel 111 i grundförordningen skall revisionsrätten granska räkenskaperna över myndighetens alla inkomster och utgifter under föregående räkenskapsår i enlighet med de relevanta bestämmelserna för EU:s allmänna budget Förvaltningsrådet beviljar inte ordföranden ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten förrän revisionsrätten har gjort sin granskning.
The legislation establishing and governing the Office does not provide a formal role for the European Parliament in the way that the equivalent legislation of many other satellite agencies does.
I de rättsakter där myndigheten inrättas och dess verksamhet regleras föreskrivs ingen formell roll för Europaparlamentet till skillnad från vad fallet är för många andra decentraliserade inrättningar.
Since the Office is self-financing and consequently receives no subsidy from the Commission, the European Parliament does not exercise even indirect influence over the financial affairs of the Office through its powers in relation to the Commission's budget.
Eftersom myndigheten själv finansierar sin verksamhet och således inte får något bidrag från kommissionen, har Europaparlamentet inte ens något indirekt inflytande över myndighetens finanser, vilket parlamentet annars hade kunnat ha genom sina befogenheter med anknytning till kommissionens budget
Nevertheless, drafts of the budget and accounts are sent to the European Parliament for comment.
Trots detta översänder myndigheten sina budgetförslag och preliminära räkenskaper till Europaparlamentet för kommentar.
The financial situation of the Office is referred to in the reports of the parliamentary committee on the budgets of the satellite agencies.
Myndighetens finanser tas upp i parlamentets utskottsbetänkanden om de decentraliserade inrättningamas budgetar.