natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If you need to make further use of your boarding passes later, you can ask to have them back once the administration has vetted them.
Anställda som önskar använda sina boardingkort vid något senare tillfälle får tillbaka dem på begäran sedan de attesterats av administrationen.
More generally, it should be pointed out that whenever a request is made for reimbursement of particular items of expenditure (exceeding the amount of the flat-rate daily allowance), the request must be accompanied by supporting documents.
Det bör även allmänt noteras att varje ansökan om ersättning för en bestämd utgift, som överskrider det schablonmässiga traktamentsbeloppet, skall åtföljas av styrkande handlingar.
The reduction provided for in the Staff Regulations (AnnexVII,Article 13(8)) is also made where accommodation or meals are included in the registration fees paid by the Council for a conference, seminar or other organised event.
Det avdrag som föreskrivs i tjänsteföreskrifterna (bilaga VII artikel 13.8) görs även för logi eller måltider som ingår i avgiften för en kongress, ett seminarium eller nå got annat arrangemang som har betalats av institutionen.
Duration of missions
Tjänsteresans varaktighet
For all missions of a scheduled duration of four weeks or longer in the same place, the allowances may be reduced by a quarter, provided that you have been so ad vised before your departure on mission.
Om tjänsteresan förväntas vara minst fyra veckor på samma ort och den berörda tjänstemannen meddelats detta före avresan skall traktamentet minskas med en fjär dedel.
It may be decided to make such a reduction during the mission itself; it will then take effect no sooner than eight days after you have been notified of the fact, provided that the mission actually lasts a further four weeks at least, as from the date of notification.
Beslut om ett sådant avdrag kan fattas under pågående tjänsteresa. I sådana fall träder det i kraft tidigast åtta dagar efter det att den berörda tjänstemannen meddelats beslutet, under förutsättning att tjänsteresan kommer att vara i ytterligare minst fyra veckor från och med dagen för meddelandet.
Where there are grounds for exemption, you must apply in good time to the Director-General for Administration.
Den tjänsteman som önskar begära dispens från denna bestämmelse skall i god tid göra detta hos generaldirektören för administrationen.
In principle, a period of mission including one or more weekends or public holidays does not give entitlement to double reimbursement of the cost of transport (e.g. from the place of mission to the place of employment and back) unless you are re called in the interests of the service.
Tjänsteresor som avbryts av ett eller flera veckoslut, arbetsfria eller lediga dagar ger i princip inte rätt till ytterligare ersättning för resekostnader (t.ex. från orten för tjänsteresan till anställningsorten och tillbaka) om inte tjänstemannen återkallas i tjänstens intresse.
However, where such travel costs are less than the allowances that would normal ly be granted for the non-working days in question, you may receive such travel costs instead of all other allowances.
Om dessa resekostnader emellertid visar sig vara lägre än kostnaden för det traktamente som normalt betalas ut under sådana arbetsfria dagar kan den anställde få sina resekostnader betalda, dock utan att någon annan ersättning utgår.
Where travel costs are higher than the allowances normally paid for the non-working days, you may only claim reimbursement of the costs up to the level of the allowances.
I det fall resekostnaderna är högre än det traktamente som normalt betalas ut under sådana arbetsfria dagar kan den anställde endast begära ersättning för resekostnader motsvarande traktamentskostnaden.
Overtime and time off for health reasons when on mission
Övertid och hälsovila under tjänsteresa
(Staff Note No 88/83)
(Meddelande till personalen nr 88/83)
See Part II, Section 2, points 1.4 to 1.6.
Se del II avsnitt 2 punkt 1.4-1.6 i detta Vademecum.
Loss/theft of luggage
Förlust eller stöld av bagage
You bear sole responsibility for the safety of the money and possessions you take with you on mission and you must take adequate precautions to safeguard them.
Det bör noteras att det endast är den anställde som ansvarar för det bagage och de pengar som han tar med sig på tjänsteresa och att det åligger honom att vidta de försiktighetsåtgärder som krävs.
The fact that something is lost or stolen while you are on mission does not make the Council liable to compensate you for any losses.
Det faktum att den anställde befinner sig på tjänsteresa vid tidpunkten för förlusten eller stölden innebär inte att rådet på något sätt har ansvar för att ersätta eventuella förluster.
The requisite precautions should therefore be taken by carrying as little cash as possible; traveller's cheques are strongly recommended.
Nödvändiga försiktighetsåtgärder bör därför vidtas genom att de kontanter som medtas begränsas till vad som är absolut nödvändigt och de anställda rekommenderas uttryckligen att använda sig av resecheckar.
In the event of loss or theft, particularly if you are the victim of an attack which has been duly reported to the authorities, the administration of the General Secretari at of the Council may:
Om en anställd råkar ut för skadegörelse och särskilt överfall som vederbörligen har konstaterats av en officiell myndighet kan administrationen för rådets generalsekretariat sekretariat
— pay compensation for loss suffered (30) which is not covered by your insurance or travel assistance policies (3I), up to the limits allowed by luggage insurance companies;
— inom de begränsningar som försäkringsbolag godtar i fråga om bagage ingripa för att ersätta den skada som har vållats (3I) och inte täcks av den anställdes
— where appropriate, compensate you for sums of money and tickets needed to continue and complete the mission and return to your place of employment.
— i förekommande fall ge den anställde ersättning för de belopp och de biljetter som krävs för att fullfölja tjänsteresan och återresan till anställningsorten.
Under no circumstances will sums of money in excess of these amounts be considered.
Belopp som överskrider dessa kostnader kommer inte i något fall att beaktas.
Conferences/Protocol Department
Mötes- och protokollavdelningen:
— Authorisation requests
— ansökningar om tillstånd
— Reservations and derogations for transport costs and hotel charges
— bokningar och dispens för transport- och hotellkostnader
Mission Travel Office
Resebyrån fór tjänsteresor:
Reservations, tickets, hotels
— bokningar, biljetter, hotell
Mission Expenses Department
Administrationens resekostnadstjänst:
Requests for advances on mission expenses, office 02.70 LL 04/08, tel. 6136/8140
— ansökningar om förskott för kostnader vid tjänsteresor 02.70.LL 04 eller 08, tfn 6136/8140
Declarations of mission expenses, office 02.70 LL 10, tel. 7355/8126
— reseräkningar 02.70 LL 10, tfn 7355 eller 8126
Loss suffered in respect of personal effects, luggage taken on mission for the official's normal per sonal use, excluding money (bank cheques, credit cards), jewellery, furs, cameras and other valuables.
Med vållad skada avses skada på personliga tillhörigheter och bagage som den anställde medfört på tjänsteresan för personligt och normalt bruk, med undantag för värdehandlingar (bankcheckar, kreditkort) och värdesaker som till exempel smycken, pälsar, fotoutrustning.
For example, comprehensive household/theft policies etc.
T.ex. hemförsäkring stöld, Europe assistance,Touring assistance osv.
Section 8 — Illness and accidents
Avsnitt 8 — Sjukdom och olycksfall
I. Absence owing to illness or accident
I. Frånvaro på grund av sjukdom eller olycksfall
(Staff Regulations: Articles 59 and 60; Staff Note No 77/00)
(Tjänsteföreskrifterna: artiklarna 59 och 60; Meddelande till personalen nr 77/00)
If you are unable to perform your duties owing to illness or accident, you must notify your immediate superior stating your present address and the probable length of your absence.This notification should be made as soon as possible, usually by telephone, telegram (address for telegrams: Consilium Bruxelles), fax or e-mail (first name.surname(of the superior)@consilium.eu.int).The time limit for notifying your immediate superior is half a day, except in cases of force majeure.
En tjänsteman som är oförmögen att tjänstgöra på grund av sjukdom eller olycksfall skall omedelbart an mäla detta till sin närmaste överordnade, i normala fall per telefon, telegram (telegramadress: Consilium Bruxelles), fax eller e-post (närmaste överordnades) (förnamn.efternamn@consilium.eu.int) och samtidigt ange vistelseort och beräknad längd för sjukfrånvaron. Den närmaste överordnade skall underrättas inom en halv dag om det inte är fråga om force ma jeure.
After more than three calendar days' absence owing to illness or accident afimed ical certificate is required.This certificate should be sent exclusively to the secretariat of the Medical Service (office 00.40 GM 38) and, by no later than the sixth working day following the first day of incapacity, should:
Ett läkarintyg krävs dessutom från och med den fjärde kalenderdagen av frånvaro på grund av sjukdom eller olycksfall. Intyget skall vara ställt till sjukvårdsavdelningens sekretariat (kontor 00.40 GM 38) och senast den sjätte arbetsdagen efter insjuknandet skall det
— either be delivered in person to the Medical Service secretariat (office 00.40 GM 38, tel. 7868, fax 8264), which will stamp the date of receipt; or
— antingen personligen lämnas in till sjukvårdsavdelningens sekretariat (kontor 00.40 GM 38, tfn 7868, fax 8264) där det datumstämplas, eller
— be sent by post, the postmark being taken as proof.
— skickas med post, varvid poststämpelns datum gäller.
Saturdays, Sundays, public holidays and days when the office is closed will be count ed as part of the three-day period of absence if you have been absent owing to ill ness or accident on the day before a non-working day (example: if absent on Friday, you must submit a medical certificate if you cannot start work again on the follow ing Monday).
Vid beräkning av de tre frånvarodagarna beaktas även lördagar, sön- och helgdagar och dagar då kontoret är stängt om den anställde på grund av sjukdom eller olycksfall redan är frånvarande dagen före en arbetsfri dag (t.ex. skall vid frånvaro under en fredag ett läkarintyg lämnas om arbetet inte kan återupptas följande måndag).
The medical certificate must confirm that you are incapable of work for medical reasons and state how long this incapacity is likely to last (statements such as'until further notice' are not sufficient).
I läkarintyget skall anges att personen i fråga av medicinska skäl är oförmögen att arbeta och hur länge han beräknas vara sjukskriven (angivelser såsom "tills vidare" kan inte godtas).
If this period is not specifically stated, you should forward the missing information as soon as possible.
Om den beräknade tiden för frånvaro inte är angiven kommer den anställde att uppmanas att snarast möjligt lämna den uppgiften.
If no medical certificate is produced within the time allowed, the absence will be re garded as unauthorised within the meaning of the first paragraph of Article 60 of the Staff Regulations, from the fourth calendar day of absence until the day before the
Om ett läkarintyg inte har lämnats eller skickats inom den angivna tidsfristen kommer frånvaron att - när det rör sig om frånvarons början - anses utgöra otillåten frånvaro enligt artikel 60 första stycket i tjänsteföreskrifterna från och med den fjär-
Ilness and accidents certificate actually arrives at the secretariat of the Medical Service; where a period of absence is being extended, the unauthorised period will begin on the first day of the extension.
Sjukdom och olycksfall de kalenderdagen och - när det rör sig om en förlängning av frånvaron - från och med första dagen av förlängningen till och med dagen innan intyget faktiskt inkommer till sjukvårdsavdelningens sekretariat.
If you are an official or temporary employee and you wish to spend your sick leave at a place other than the place where you are employed, you must obtain prior au thorisation from the appointing authority.
Om en tjänsteman eller anställd vill tillbringa tiden för sin sjukskrivning på annan ort än anställningsorten skall han i förväg begära tillstånd för detta av tillsättningsmyndigheten.
Relevant details may be obtained from the Leave Office (office 02.70 FK 41, tel. 6691 ).
Avdelningen för semester och ledighet står till tjänst för ytterligare upp lysningar om detta (kontor 02.70 FK 41,tfn 6691).
Under Article 59 of the Staff Regulations, an official who is absent owing to illness or accident may be required to undergo a medical examination arranged by the in stitution.That examination may be carried out following a request to attend an ap pointment or by a home visit.
Enligt artikel 59 i tjänsteföreskrifterna kan en tjänsteman som är frånvarande från arbetet på grund av olyckshändelse eller sjukdom åläggas att genomgå en läkarkontroll som institutionen ordnar. Denna kontroll sker efter kallelse eller vid besök i hemmet.
A detailed description of this procedure is contained in Staff Note No 77/00 of 3 I May 2000.
En utförlig beskrivning av detta förfarande återges i Meddelande till per sonalen nr 77/00 av den 3 I maj 2000.
Illness or accident during or immediately after a period of leave
Sjukdom eller olycksfall som inträffar under eller direkt efter en ledighetsperiod
In the event of ¡Ilness or accident occurring during or immediately after a period of leave, you must:
Vid sjukdom eller olycksfall som inträffar under eller direkt efter en ledighetsperiod skall tjänstemannen
— notify your immediate superior stating where you are (precise address) and the probable period of absence (by telephone, confirmed by telegram, fax or e-mail (first name.surname (of the superior)@consilium.eu.int)).Your immediate superior will forward this information to Directorate-General A/I (Leave Office, office 02.70 FK 41, tel. 6691, fax 6014);
— omedelbart anmäla detta till sin närmaste överordnade och ange vistelseort (exakt adress) och beräknad längd för sjukfrånvaron (meddelandet kan lämnas per telefon och bekräftas genom ett telegram,fax eller e-post (närmaste över ordnades) förnamn.efternamn@consilium.eu.int); tjänstemannens närmaste överordnade vidarebefordrar därefter upplysningarna till Generaldirektorat A I (Avdelningen för semester och ledighet, kontor 02.70 FK 41, tfn 6691, fax 6014),
— provide the Medical Service as soon as possible and by the fourth day of absence at the latest with the precise address at which you may be contacted and with a medical certificate giving a detailed medical assessment as to why you are unable to work and stating how long this incapacity is likely to last.This cer tificate should give full particulars of the doctor concerned;
— snarast och senast den fjärde dagen av frånvaro, tillsammans med en uppgift om den exakta adressen där han kan kontaktas, tillställa sjukvårdsavdelningen ett läkarintyg med en utförlig medicinsk bedömning av oförmågan till arbete och uppgift om hur länge denna oförmåga beräknas vara. Intyget skall även innehålla läkarens fullständiga adressuppgifter.
— in the event of an accident, provide the Accident Insurance Department (office 03.70 FK 30, tel. 02 285 6699, fax 02 285 6492) as soon as possible and no later than 10 working days after the accident with an 'Accident report' form and an 'Accident medical certificate' form, duly completed and signed by the doc tor who administered first aid.
Vid olycksfall skall dessutom en blankett med anmälan om olycksfallet samt ett läkarintyg om olycksfallet, ifyllt och undertecknat av den läkare som har gett första behandlingen, snarast eller senast inom tio arbetsdagar efter olyckstillfället skickas eller lämnas till avdelningen för olycksfallsförsäkringar (kontor 03.70 FK 30, tfn 02-285 66 99, fax 02-285 64 92).
Should you fail to adhere strictly to the above provisions, no allowance will be made for the period during which you were incapable of work.
Om dessa bestämmelser inte följs kommer sjukskrivningstiden inte att godkännas som sjukskrivning.
(Staff Regulations: Article 72)
(Tjänsteföreskrifterna: artikel 72)
Officials and temporary staff of the General Secretariat of the Council automatically become members of the joint sickness insurance scheme of officials of the Euro pean Communities when they join the staff.
Tjänstemän och tillfälligt anställda vid rådets generalsekretariat är från och med den första dagen av anställningen anslutna till det gemensamma sjukförsäkringssystemet för tjänstemän vid Europeiska gemenskaperna.
¡n certain circumstances, the spouse, children and other dependants of an official may qualify for primary or complementary cover.
Under vissa förutsättningar kan make eller maka, barn och andra personer för vilka tjänstemannen har underhållsansvar omfattas primärt eller i kompletteringssyfte.
A copy of the rules relating to sickness insurance cover is given to officials and temporary staff when they take up their appointments.
Reglerna för sjukförsäkringen och därmed sammanhängande bestämmelser över lämnas till tjänstemännen och tillfälligt anställda när de påbörjar sin tjänst.
Generally speaking, the sickness fund reimburses 80 % of the actual expenses de clared by members of the scheme in respect of themselves and persons covered by their insurance.
I allmänhet ersätts faktiska vårdkostnader för den försäkrade och de personer som omfattas av hans försäkring med 80 %.
However, there are upper limits to the scale of reimbursement in the case of certain categories of treatment.
I ersättningssystemet förutses dock ett kostnadstak för vissa former av vård.
Some categories of treatment must also be authorised in advance.
Dessutom krävs det ett godkännande i förväg för vissa former av vård.
Certain types of treatment enjoy a reimbursement rate of 85 %. In the case of se rious illness, medical expenses may be reimbursed in full, following the opinion of the medical officer of the office responsible for settling claims.
I vissa bestämda fall ersätts lakar- och vårdkostnader med 85 %.Vid allvarlig sjukdom ersätts kostnaderna med 100 % efter yttrande av sjukförsäkringskontorets förtroendeläkare.
Expenses relating to early detection screening tests and confinement are also fully reimbursed, subject to certain ceilings.
Ersättning utgår även med 100 % för medicinska utredningar samt vård i samband med förlossningar, dock inom ramen för vissa kostnadstak.
Where, during any period of 12 months, the portion of expenditure for which the insured official remains liable exceeds half his basic monthly salary, a supplementary reimbursement may be obtained.
Dessutom kan kompletterande ersättning erhållas om den del som bekostas av den försäkrade under en 12-månadersperiod överstiger hälften av den månatliga grund lönen.
The cost of stays in hospital may, under certain conditions, be advanced by the joint sickness scheme.
Under vissa förutsättningar kan förskott för sjukhuskostnader utbetalas genom försäkringssystemet.
To obtain reimbursement of their expenses, members of the scheme must fill in a 'Claim for reimbursement of medical expenses' form and send it in with supporting documents.
De försäkrade skall vid ansökan om ersättning lämna in en ifylld blankett "Ansökan om ersättning för vårdkostnader" tillsammans med styrkande handlingar.
Ilness and accidents
Sjukdom och olycksfall
Accident and occupational disease insurance
Olycksfalls- och arbetsskadeförsäkring
(Staff Regulations: Article 73)
(Tjänsteföreskrifterna: artikel 73)
From their first day at work, officials and temporary staff (
Tjänstemän och tillfälligt anställda (33) vid rådets generalsekretariat är från den dag då de tillträder tjänsten olycksfallsförsäkrade i såväl arbets- som privatlivet och även försäkrade mot arbetsskador.
) are insured against ac cidents, whether occurring at work or in their private lives, and against occupation al disease.
Reglerna om olycksfalls- och arbetsskadeförsäkring återfinns i häftet Anställningsvillkor fór övriga anställda i Europeiska gemenskaperna som överlämnas till tjänstemän nen och de tillfälligt anställda när de tillträder sin tjänst.
The rules on accident and occupational disease insurance are set out in the brochure entitled Staff Regulations — CEOS, a copy of which is given to officials and temporary staff when they take up their duties.
Olycksfallsförsäkringen omfattar endast fysisk skada på tjänstemannen eller den an ställde och inte någon annan skada.
The cover extends only to physical injury sustained by officials and other staff and does not include damage; it does not extend to dependants.
De personer för vilka tjänstemannen har underhållsansvar omfattas inte av olycksfallsförsäkringen.
However, the official must notify the Accident Insurance Department of any accident to a dependant for which responsibility lies with a third party.
Om en person för vilken tjänstemannen har underhållsansvar drabbas av ett olycksfall som förorsakats av tredje person är tjänstemannen dock skyldig att rapportera olyckan till avdelningen för olycksfallsförsäkringar.
In the event of an accident or occupational disease, the staff member affected or, if he is unable to do so, any other person having a knowledge of the facts, must forward to the Accident Insurance Department an accident report accompanied by the 'Medical certificate' form, duly completed by the doctor who administered first aid or by the person's general practitioner.
Vid olycksfall eller arbetsskada skall tjänstemannen eller den anställde eller, om den ne är förhindrad därtill, någon annan person som känner till omständigheterna lämna in en förklaring till avdelningen för olycksfallsförsäkringar åtföljd av ett läkarintyg som är ifyllt av den läkare som har gett den första behandlingen eller av den be handlande läkaren.
The report must be made within 10 working days of the date of the accident, except in cases of force majeure or when any other legitimate reason exists.
Förutom i fall av force majeure eller när något annat giltigt skäl föreligger skall för klaringen lämnas inom tio arbetsdagar efter det att olyckan inträffade.
Occupational disease is covered in accordance with Article 73 of the Staff Regulations and the relevant rules.
Försäkringen omfattar arbetsskador i enlighet med bestämmelserna i artikel 73 i tjänsteföreskrifterna och därmed sammanhängande bestämmelser.
Medical Service
Sjukvårdsavdelningen
Local regulations apply to the insurance of auxiliary staff against accidents.
Extraanställd personal är olycksfallsförsäkrad i enlighet med lokala bestämmelser.
They only cover accidents at work or on the way to or from work.
Denna försäkring täcker endast olyckor som skett på arbetsplatsen, eller på väg till eller från denna.
Sickness Insurance Department Office 03.70 FK I I,tel.6347/6634/7341,fax 8738
Sjukförsäkringsavdelningen Kontor 03.70 FK I I, tfn 6347,6634 och 7341,fax 8738
Accident Insurance Department Offices 03.70 FK 30/34 tel. 6699/7646, fax 6492
Avdelningen fór olycksfallsförsäkring Kontor 03.70 FK 30 och 34, tfn 6699 och 7646, fax 6492
Personnel Department Office 02.70 FK 34, tel. 6585, fax 6014
Personalavdelningen Kontor 02.70 FK 34, tfn 6585, fax 6014
I. Pensions and severance grants
I. Pensioner och avgångsvederlag
An official whose service terminates otherwise than by reason of death or invalidity is entitled to:
En tjänsteman som lämnar sin tjänst av ett annat skäl än genom dödsfall eller invaliditet har rätt till
— payment of the amounts provided for in Article 12 of Annex VIII to the Staff Regulations on three conditions, namely:
— antingen utbetalning av de belopp som föreskrivs i artikel 12 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna, förutsatt att han uppfyller följande tre villkor, nämligen
(a) he is less than 60 years of age,
— inte har fyllt 60 år,
(b) he has less than 10 years' service as a temporary agent or official,
— har arbetat mindre än 10 år som tillfälligt anställd eller tjänsteman, och
(c) he has not been removed from his post;
— inte har avskedats,
— or immediate pension, irrespective of length of service, if he is over 60 years of age;
— eller omedelbar utbetalning av avgångspension utan krav på något bestämt antal tjänsteår om han är äldre än 60 år,