natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Secretary-General/High Representative is invited to undertake a detailed examination of the technical and methodological means available for in creasing the translating and interpreting capability at the disposal of the Council.
Generalsekreteraren/den höge representanten uppmanas att utföra en detaljerad undersökning av de tekniska resurser och den metodik som är tillgänglig för att öka den översättnings- och tolkningskapacitet som rådet förfogar över.
In the light of the above study, an examination should be undertaken to see how, at the preparatory level, the necessary efficiency of the Council can be ensured while respecting the provisions on the principles of equality of and non-discrimination among the Union's official languages (8).
Mot bakgrund av ovannämnda studie bör man undersöka hur man på förberedande nivå kan säkerställa den effektivitet som är nödvändig vid rådet, samtidigt som bestämmelserna om jämställdhet och icke-diskriminering av unionens officiella språk respekteras (8).
(*) As they are set out in Regulation No 1 determining the languages to be used by the European Com munity (Official Journal of 6 October 1958) and in the Council's Rules of Procedure.
(") Så som de anges i förordning nr 1 om fastställande av de språk Europeiska gemenskaperna skall an vända (EGT, 6.10.1958) och i rådets arbetsordning.
Building requirements and configuration of meeting rooms
Krav på byggnader och utformning av möteslokaler
While keeping the Council duly informed, the Secretary-General/High Representative shall have full responsibility for evaluating the building require ments for a substantially enlarged Council and how these requirements can be satisfied, so that detailed proposals can be made to the Council in due course in the light of that evaluation.
Generalsekreteraren/den höge representanten skall, samtidigt som rådet hålls vederbörligt informerat, vara fullt ansvarig för bedömningen av krav på byggnader för ett väsentligt utökat råd och hur dessa krav kan tillgodoses så att detaljerade förslag som grundar sig på den bedömningen vid en lämplig tidpunkt skall kunna föreläggas rådet.
In order to allow effective deliberations and negotiations after enlargement, it will be essential to reduce numbers present in meeting rooms and at the main table.
För att överläggningarna och förhandlingarna skall kunna vara effektiva efter utvidgningen kommer det att vara av avgörande betydelse att minska antalet närvarande personer i möteslokalerna och vid huvudbordet.
For meetings of the European Council, each delegation shall have no more than two seats at the table.
För Europeiska rådets möten skall inte någon delegation förfoga över mer än två platser vid bordet.
For meetings of Council preparatory bodies (Committees and Working Parties), each delegation shall have one seat at the table, unless stipulated otherwise.
För möten i rådets förberedande organ (kommittéer och arbetsgrupper) skall varje delegation förfoga över en plats vid bordet, om inte annat har angivits.
The Secretary-General/High Representative is requested to study the appropriate configuration of meeting rooms for Council sessions and make appropriate proposals.
Generalsekreteraren/den höge representanten ombeds att undersöka den lämpliga utformningen av möteslokaler för rådets möten och lämna lämpliga förslag.
This study shall take account of the various constraints linked to work in different Council formations. tions.
Han skall därvid beakta de olika restriktioner som är kopplade till arbetet i olika rådskonstellationer.
The Secretary-General/High Representative shall evaluate implementation of these recommendations and, if appropriate, make further practical suggestions by July 2001 for improving the Council's working methods.
Generalsekreteraren/den höge representanten skall göra en utvärdering av ge nomförandet av dessa rekommendationer och, i tillämpliga fall, senast i juli 2001 lämna ytterligare praktiska förslag till förbättring av rådets arbetsmetoder. der.
List of Council formations
Förteckning över rådskonstellationer
The following Council formations may be convened:
Följande rådskonstellationer kan sammankallas:
General Affairs Agriculture Economic and Financial Affairs Environment Transport and Telecommunications Employment and Social Policy (') Ficheries Industry and Energy Justice, Home Affairs and Civil Protection Internal Market, Consumer Affairs and Tourism Research Budget Culture Development Education and Youth Affairs Health
Allmänna frågor Jordbruk Ekonomiska och finansiella frågor Miljö Transport och telekommunikation Sysselsättning och socialpolitik (') Fiske Industri och energi Rättsliga och inrikes frågor samt räddningstjänst Inre marknaden, konsumentfrågor och turism Forskning Budget Kultur Biståndsfrågor Utbildning och ungdomsfrågor Hälso- och sjukvård
The Presidency will organise Council agendas by grouping together related agenda items, in order to facilitate attendance by the relevant national representatives, particularly where a given Council formation has to deal with clearly distinguishable sets of topics.
Ordförandeskapet kommer att organisera rådets dagordningar genom att sam la sammanhörande frågor för att underlätta för berörda nationella företrädare att delta, särskilt när en viss rådskonstellation skall behandla klart urskiljbara ämnesgrupper.
It is up to each Member State to determine the way in which it is represent ed at the level of the Council, in accordance with Article 203 of the EC Treaty.
Varje medlemsstat får avgöra på vilket sätt den skall företrädas i rådet enligt artikel 203 i EG-fördraget.
The Council will examine by July 2001 the list of Council formations, inter alia, in the light of experience gained in organising ,back-to-back™ sessions, and the relevant conclusions of the European Council.
Rådet skall senast i juli 2001 granska förteckningen över rådskonstellationer bland annat mot bakgrund av den erfarenhet man fått av att organisera möten som följer på varandra.
(') The change of name of this formation reflects the wording of recent Treaty changes.
(') Ändringen av namnet på denna konstellation återspeglar ändringar i fördraget.
List of Council working parties
Förteckning över rådskonstellationer
FRONT. IMMGR.)
M. Buyssens, tel. 5397
Decision of the Secretary-General of the Council/High Representative for the common foreign and security policy concerning reimbursement of travel expenses of delegates of Council members
Beslut nr 316/2000 av rådets generalsekreterare/den höge representanten för den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken om ersättning av resekostnader för rådsmedlemmarnas delegater
THE SECRETARY-GENERAL OF THE COUNCIL/HIGH REPRESENTATIVE FOR THE COMMON FOREIGN AND SECURITY POLICY,
RÅDETS GENERALSEKRETERARE/DEN HÖGE REPRESENTANTEN FÖR DEN GEMENSAMMA UTRIKES- OCH SÄKERHETSPOLITIKEN HAR BE SLUTAT FÖLJANDE med beaktande av rådets arbetsordning av den 5 juni 2000 ('), särskilt artikel 23.5 i denna, och av följande skäl:
The Secretary-General of the Council/High Representative for the Common Foreign and Security Policy (hereafter Secretary-General/High Representative), assisted by the Deputy Secretary-General, is fully responsible for administering the appropriations under Section II — Council — of the general budget of the European Communities, and takes all necessary steps to ensure their sound man agement.
Rådets generalsekreterare/den höge representanten för den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken (nedan kallad generalsekreteraren/den höge representanten), biträdd av den ställföreträdande generalsekreteraren, är fullt ut an svarig för förvaltningen av de anslag som tas upp i avsnitt II - rådet - i Europe iska gemenskapernas allmänna budget och skall vidta alla nödvändiga åtgärder för att se till att de förvaltas väl.
He implements the appropriations in accordance with the provisions of the financial regulation applicable to the general budget of the European Communities.
Han skall använda dessa anslag i enlighet med bestämmelserna i budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget.
Given existing budgetary constraints, and in order to facilitate planning of budgetary expenditure of Member States and the General Secretariat of the Council, it is necessary to specify the criteria, limits and practical arrangements for the reimbursement of delegates' expenses by the Council.
Med hänsyn till budgetkraven och för att underlätta beräkningen av budgetutgifterna för medlemsstaterna och rådets generalsekretariat måste det fastställas kriterier, begränsningar och regler för ersättning från rådet av delegaternas kostnad. nad.
Under Article 1 of the financial regulation, expenses shall comprise those arising from the activities of the institutions.
Utgifterna omfattar enligt artikel 1 i budgetförordningen de utgifter som upp kommer genom institutionernas verksamhet.
The appropriations in Section II — Council — of the budget under 'meetings in general' are intended to cover the refund of travel expenses incurred by the Presidency and delegations at meet ings of the Council and meetings held within the Council framework.
Det anslag som tas upp i avsnitt II - rådet - i budgeten under "Möten och kallelser i allmänhet" är avsett att täcka ersättning av ordförandeskapets och delegationernas resekostnader i samband med rådets möten och möten som hålls inom ramen för rådets verksamhet.
Only expenses arising from travel which actually took place in order to participate in meetings of the Council or its subordinate bodies, in meetings within the framework of the activities of the Council as an institution or those held within the framework of the Treaties and which are inextricably linked to the work of the Council may be reimbursed, independently of whether or not such sessions or meetings are held at the Council's headquarters.
Ersättning kan utbetalas endast för kostnader i samband med resor som faktiskt företas för att delta i rådets möten eller i möten i dess organ, i möten inom ra men för rådets verksamhet som institution eller i möten som hålls inom ramen för fördragen och är oupplösligt kopplade till rådets arbete, oberoende av om dessa möten hålls där rådet har sitt säte eller på annan plats.
The decision of the Secretary-General of 21 May 1997 should be repealed and replaced by this decision.
Generalsekreterarens beslut av den 21 maj 1997 bör upphävas och ersättas med det här beslutet.
Travel expenses incurred by delegates of Council members, with the exception of administrative and secretarial staff of Council members, shall be charged to the general budget of the European Communities (Section II — Council), subject to the conditions and limits set out below, as long as the travel actually took place to attend:
Resekostnader för rådsmedlemmarnas delegater, med undantag av rådsmedlem marnas administrativa personal inom ledning och sekretariat, skall ersättas från Europeiska gemenskapernas allmänna budget (avsnitt II - rådet) i enlighet med de begränsningar och villkor som fastställs nedan, under förutsättning att resan faktiskt företas för att delta i något av följande möten: a) Ett rådsmöte eller ett möte i något av rådets förberedande organ.
(a) a meeting of the Council or one of its preparatory bodies; however, when in the course of an international meeting in which they participate because of the competences of the Member States, delegates from the Member States al so participate in a meeting of one of the Council's preparatory bodies, their travel expenses shall not be reimbursed by the Council;
Rådet ersätter dock inte resekostnader för medlemsstaternas delegater när dessa i sam band med ett internationellt möte, i vilket de deltar inom ramen för med lemsstaternas befogenheter, också deltar i ett möte i något av rådets förberedande organ.
(b) another meeting in the framework of the activities of the Council as an institution; tution;
b) Något annat möte inom ramen för rådets verksamhet som institution.
(c) a meeting of an intergovernmental conference with a view to revising the Treaties or the accession of a State to the European Union, or of one of its de pendent bodies;
c) Ett möte i en regeringskonferens för revidering av fördragen eller för be handling av en stats anslutning till Europeiska institutionen, eller i ett organ med anknytning till en sådan konferens.
(d) any meeting other than those mentioned under (c), held within the framework of the Treaties and which is considered to be inextricably linked to the work of the Council and aimed at giving major political impetus to the develop ment of the Union.
d) Andra möten än dem som avses i led c som hålls inom ramen för fördragen, som bedöms vara oupplösligt kopplade till rådets arbete och som syftar till att ge unionen en viktig politisk impuls.
For meetings mentioned under (b) and (d), reimbursement requires the prior agreement of the Secretary-General/High Representative, in accordance with Article 8.
För de möten som avses i leden b och d utbetalas ersättning efter förhandsgodkännande från generalsekreteraren/den höge representanten i enlighet med artikel 8.
Travel expenses listed under paragraph 1 shall be reimbursed on the basis of the expense actually incurred, subject to the conditions and limits set out below.
Ersättning av de resekostnader som avses i punkt 1 skall utbetalas på grundval av de faktiska kostnaderna, inom de begränsningar och på de villkor som fast ställs nedan.
Such reimbursement shall exclude payment by the Council of any other al lowance to the persons concerned.
Denna ersättning av resekostnader innebär att de berörda personer na inte kan få någon annan ersättning från rådet.
Article 2 Methods of applying f or reimbursement
Artikel 2 Regler för ansökningar om ersättning
Delegates' travel expenses shall be reimbursed on the basis of a declaration by the person concerned and of the travel ticket which constitutes the supporting document.
Ersättning av delegaternas resekostnader utbetalas på grundval av en försäkran från den berörda personen och en biljett som styrker resekostnaderna.
The declaration must, in particular, state whether the applicant's
I försäkran skall bland annat anges om den berörda personens resekostnader helt eller
travel expenses are covered in whole or in part by another authority and indicate whether he is eligible for free travel or for a reduced fare.
delvis betalas av någon annan myndighet och om denne har rätt till fria resor el ler innehar ett dokument som berättigar till rabatt på biljettpriserna.
All applications for reimbursement of delegates' expenses must be submitted to the General Secretariat of the Council within 45 days of the date of the meeting.
Alla ansökningar om ersättning av delegaternas resekostnader skall lämnas till rådets generalsekretariat inom 45 dagar efter mötet.
No application submitted late or without supporting documents shall be taken into consideration.
Ansökningar som lämnas för sent eller saknar handlingar som styrker resekostnaderna kan inte beaktas.
Following the instructions issued by the competent national administration, travel expenses shall as a general rule be reimbursed to the delegate's administration, or in exceptional, duly substantiated cases, to his personal account.
I enlighet med anvisningarna från de behöriga nationella förvaltningarna skall ersättningen av delegaternas resekostnader i allmänhet betalas till den förvaltning som delegaterna hör till eller, i vederbörligen motiverade undantagsfall, till deras personliga konto.
Article 3 Methods of reimbursement
Artikel 3 Regler för ersättning
Reimbursement of air fares shall be made, upon production of supporting documents, at the cheapest return rate available on the market; Ministers and State Secretaries shall be entitled to reimbursement of the club class fare or equivalent. lent.
Mot uppvisande av handlingar som styrker resekostnaderna skall en ersättning för flygresor utbetalas som motsvarar priset för den billigaste tur-och-retur-bil-jetten på marknaden. Ministrar och statssekreterare har rätt till ersättning för re sa i affärsklass eller motsvarande.
Where duly substantiated requirements of the service necessitate additional expense for making or changing reservations, such expense shall be borne by the Council.
Om tjänstens krav, vederbörligen styrkta, medför extra kostnader för reservation eller ändring av reservation skall dessa kostnader bestridas av rådet.
Where the distance between the capital of the Member State which has sent the delegate and Brussels is less than 400 km, reimbursement of air travel shall be at a flat rate based on the first class rail fare, with the exception of travel from and to the United Kingdom and of Ministers and State Secretaries.
Om avståndet mellan huvudstaden i den medlemsstat som har skickat delegaten och Bryssel understiger 400 km utbetalas en schablonersättning för flygresor motsvarande priset för en tågresa i första klass, utom för resor till eller från För enade kungariket och med undantag av ministrar och statssekreterare.
Rail travel expenses shall be reimbursed upon production of supporting documents at the rate corresponding to the direct route on the basis of the 1st class fare, plus any supplements (paid for express trains, TGV, Eurostar, sleepers), up on production of the appropriate coupons and taking account of any reductions given.
Ersättning för tågresor skall utbetalas motsvarande priset för en direkt resa i första klass, mot uppvisande av handlingar som styrker resekostnaderna, varvid hänsyn skall tas till tillägg (snabbtåg, TGV, Eurostar, sovvagn), mot uppvisande av motsvarande tilläggsbiljetter, samt till eventuella rabatter.
Delegates of Council members, with the exception of administrative and secretarial staff of Council members, authorised by their national administrations to travel by car, shall have their travel expenses reimbursed at a flat rate based on the first class train fare.
För rådsmedlemmarnas delegater, med undantag av rådsmedlemmarnas administrativa personal inom ledning och sekretariat, som av sin nationella förvaltning har fått tillstånd att resa med bil skall en schablonersättning utbetalas mot svarande priset för en tågresa i första klass.
If two or more persons use one car, only the person in charge of the vehicle shall be entitled to the reimbursement.
Om två eller flera personer använder samma bil har endast den person som ansvarar för fordonet rätt till ersättning. ning.
Artide 4 Meetings of the Council and its subordinate bodies
Artikel 4 Möten i rådet eller dess organ
The maximum number of delegates whose travel expenses may be reimbursed shall be as follows:
Det högsta antalet delegater som kan få ersättning för resekostnader fastställs enligt följande: a) Möten där rådet har sitt säte:
— Council meetings: six persons per delegation (including head of delegation) plus three more for the Presidency (');
— Möten i vilka rådsmedlemmar från två rådskonstellationer deltar: tio personer per delegation (inklusive de två delegationscheferna) plus fyra extra förord förandeskapet (2).
— joint meetings of two Councils: 10 persons per delegation (including two heads of delegation) plus four more for the Presidency (2);
I samband med rådets möten i Luxemburg får utöver ersättningen för ovan nämnda delegater ersättning för resekostnader utbetalas för högst fyra delegater från de ständiga representationerna.
For Council meetings held in Luxembourg, travel expenses for a maximum of four delegates from the Permanent Representations shall be reimbursed in addition to the abo vemen tioned delegates' expenses;
— Möten i arbetsgrupper och kommittéer som är upptagna på Corepers förteckning över arbetsgrupper och kommittéer som deltar i rådets förberedande ar bete: två personer per delegation plus en extra för ordförandeskapet.
— working parties and committees in the list of committees and working parties involved in the Council's preparatory work established by Coreper: two per sons per delegation plus one more for the Presidency; for the SCA, the Article 36 Committee, the Multidisciplinary Group on Organised Crime and the European Judicial Network: three persons per delegation plus one more for the Presidency; at the request to the Chairman of Coreper, and in exception al, duly substantiated cases, particularly to take into account the competences of different ministries in a Member State on a given matter, the Secretary-General/High Representative may decide to increase the maximum number of persons entitled to reimbursement to three and four respectively for the abovementioned working parties and committees.
Möten i Särskilda jordbrukskommittén, Artikel 36kommittén, den sektorsövergripande arbetsgruppen för frågor som rör den organiserade brottsligheten samt ar betsgruppen för det europeiska rättsliga nätverket: tre personer per delegation plus en extra för ordförandeskapet. På begäran av Corepers ordförande får generalsekreteraren/den höge representanten i motiverade undantagsfall, särskilt för att ta hänsyn till att flera ministerier i en medlemsstat kan ha be hörighet på ett visst område, besluta att öka det högsta antalet personer som kan få ersättning till tre respektive fyra för ovannämnda arbetsgrupper och kommittéer.
— joint working parties and committees: two more persons per delegation plus an additional two for the Presidency;
— Möten i gemensamma arbetsgrupper och kommittéer: ytterligare två personer per delegation plus två extra för ordförandeskapet.
(b) meetings held outwith the Council's headquarters:
b) Möten utanför rådets säte:
(') For meetings in Luxembourg, these figures do not include delegates from the Permanent Representa tions.
(') För mötena i Luxemburg inräknas inte delegater från de ständiga representationerna i detta antal.
(2) The previous footnote also applies.
(2) Fotnot 2 gäller också här.
Council meetings: four persons per delegation (including head of delegation) plus one more for the Presidency;
Möten i rådet: fyra personer per delegation (inklusive delegationschefen) plus en extra för ordförandeskapet.
• working parties and committees in the list of committees and working parties involved in the Council's preparatory work established by Coreper: one person per delegation plus one more for the Presidency; for Coreper II, the SCA and the Article 36 Committee: two persons per delegation plus one for the Presidency;
Möten i arbetsgrupper och kommittéer som är upptagna på Corepers för teckning över arbetsgrupper och kommittéer som deltar i rådets förberedande arbete: en person per delegation plus en extra för ordförandeskapet. Möten i Coreper II, Särskilda jordbrukskommittén och Artikel 36-kommittén: två personer per delegation plus en extra för ordförandeskapet.
European Councils: two persons per delegation;
Möten i Europeiska rådet: två personer per delegation.
— meetings held outwith the European Union:
— Utanför Europeiska unionen:
• working parties and committees in the list of committees and working parties involved in the Council's preparatory work established by Coreper: one person per delegation plus one more for the Presidency;
Möten i arbetsgrupper och kommittéer som är upptagna på Corepers för teckning över arbetsgrupper och kommittéer som deltar i rådets förberedande arbete: en person per delegation plus en extra för ordförandeskapet.
• meetings of the Article 133 Committee (full members) in Geneva: two persons per delegation plus one for the Presidency.
Möten i Artikel 133-kommittén (ordinarie ledamöter) i Genève: två per soner per delegation plus en extra för ordförandeskapet.
Article 5 Meetings within the framework of the common foreign and security policy
Artikel 5 Möten inom ramen för genomförandet av den gemensamma utrikesoch säkerhetspolitiken