natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Such oral contributions, which are in some cases set down in written form, are important factors for the Presidency in its conduct of proceedings.
Dessa muntliga inlägg, som i vissa fall återges skriftligen, är viktiga element när ordförandeskapet leder arbetet.
Finally, it represents the Council before the Court of Justice and the Court of First Instance.
Slutligen representerar juridiska avdelningen rådet inför EG-domstolen och förstainstansrätten.
As part of the policy of transparency, the General Secretariat has responsibility for implementing on behalf of the Council, Council Decision 93/731/EC (*) on public access to Council documents in compliance with the Council's powers under the same Decision.
Inom ramen för politiken för öppenhet har generalsekretariatet i uppgift att på rådets vägnar tillämpa rådets beslut 93/731/EG (') om allmänhetens tillgång till rådets handlingar när det gäller rådets befogenheter enligt samma beslut.
It also manages public access to statements and extracts from minutes made accessible to the public under the Code of Conduct of 2 October 1995.
Vidare har det ansvaret för allmänhetens tillgång till de uttalanden och uppgifter i protokollen som enligt uppförandekodexen av den 2 oktober 1995 skall vara offentliga.
The Secretary-General gives notice of Council acts.
Generalsekreteraren anmäler rådets rättsakter.
The Secretary-General or senior Council officials may, acting on the Presidency's instructions, represent the Council before European Parliament committees.
Generalsekreteraren eller rådets ledande tjänstemän kan på uppdrag av ordförandeskapet företräda rådet i Europaparlamentets utskott.
The Press Service, which reports to the Private Office of the Secretary-General, provides information on the Council to the outside world by drafting:
Presstjänsten hör till generalsekreterarens kansli och sörjer för rådets externa information genom att utarbeta
- background notes on certain items under discussion which are available for the briefing which the Presidency gives to the press in the week before the Council meeting, and
- pressmeddelanden som sänds ut före rådets möten och som primärt baseras på dagordningarna, bakgrundsmaterial om vissa aktuella frågor som finns tillgängligt när ordförandeskapet informerar pressen (briefing) under veckan före ett rådsmöte,
- press releases circulated after the Council meeting containing the outcome of proceedings and the text of any statements, resolutions or agreements decided on by the Council and including the results of public votes (') in the Council, together with any explanations of vote.
- pressmeddelanden som skickas ut efter rådsmötena, som rapporterar om resultatet av överläggningarna och i förekommande fall återger texten i förklaringar, resolutioner eller avtal som rådet beslutat om, och även resultatet av offentliga omröstningar (') i rådet, tillsammans med eventuella röstförklaringar.
The Press Service also publishes and circulates any Council statements adopted outside Council meetings (written procedure) and, finally, arranges contacts with journalists, particularly briefings prior to Council and Coreper meetings.
Presstjänsten står i övrigt för offentliggörande och distribution av rådets förklaringar när de antas utanför ett rådsmöte (skriftligt förfarande). Slutligen organiserar presstjänsten kontakterna med journalister, särskilt den information (briefing) som föregår rådets och Corepers möten.
In performing these tasks, the Press Service is an instrument at the heart of the policy of transparency.
I och med detta arbete är presstjänsten ett centralt instrument när det gäller att genomföra öppenhetspolitiken.
The General Secretariat of the Council, including its Legal Service, performs the same role in all areas of the Council's activity, including the CFSP and JHA.
Rådets generalsekretariat, inklusive den juridiska avdelningen, har samma uppgifter inom alla rådets verksamhetsområden, inklusive GUSP och RIF.
Timetable of meetings (')
Tidtabellen för möten (')
Every Presidency draws up a timetable of Council meetings which has to be available seven months before the start of the six months of the Presidency when it is notified to the General Secretariat of the Council (Article 1(2) CRP).
Varje ordförandeskap utarbetar en tidtabell för rådets möten. Denna tidtabell skall finnas tillgänglig sju månader innan ordförandeskapsperioden inleds och skall då också lämnas in till rådets generalsekretariat (artikel 1.2 i rådets arbetsordning).
This timetable is drawn up to take account, as far as possible, of public holidays in the various Member States and at the General Secretariat.
Tidtabellen skall fastställas med största möjliga hänsyn till helgdagar i de olika medlemsstaterna och vid generalsekretariatet.
Generally speaking, the Presidency must try and spread work in as balanced a way as possible throughout the six months to prevent an excessive concentration at the end of its term of office; it must also try to avoid overlapping meetings so that members of Coreper (I or II) can attend the Council meetings on matters for which they are competent.
Generellt sett skall ordförandeskapet sträva efter att sprida ut verksamheten såjämnt som möjligt över hela sexmånadersperioden, särskilt för att undgå att alltför många möten hålls i slutet av perioden; det bör också försöka undvika överlappningar, så att medlemmarna i Coreper (I och II) kan delta i de rådsmöten som berör deras behörighetsområde.
As a general rule it is not advisable to have more than two Council meetings on the same day.
I allmänhet rekommenderas inte fler än två rådsmöten per dag.
The Presidency also makes every endeavour not to schedule General Affairs and ECOFIN Council meetings in January and September.
Ordförandeskapet sörjer för övrigt i största möjliga mån för att inga möten i rådet för allmänna frågor eller Ekofin-rådet förläggs till januari eller september månad.
Changes to the timetable
Ändringar i tidtabellen
If it considers it advisable, the Presidency can always change the timetable by dropping or adding a meeting.
Ordförandeskapet kan alltid ändra tidtabellen genom att om det bedöms lämpligt ställa in eller lägga till ett möte.
For practical reasons involving the availability of Ministers, in particular, limited use should be made of the option of changing the dates of Council meetings.
När det gäller ändringar av datum för rådsmöten bör de av praktiska skäl begränsas, särskilt av hänsyn till ministrarnas planering.
It is also generally accepted that a month's notice is needed before the date of the Council meeting.
Dessutom bör besked om rådsmöten ges en månad före dagen för mötet. Vid ändringar av datum är det viktigt att ordförandeskapet samråder med Coreper.
Any requests from the Commission or delegations for changes to the timetable must also be made in Coreper.
Det är också i Coreper som kommissionens och delegationernas eventuella önskemål på ändring av planeringen framförs.
The Presidency examines the other delegations' requests and comments carefully but it
Ordförandeskapet granskar uppmärksamt de andra delegationernas önskemål och påpekanden, men det är ordförandeskapet som i sin egenskap av ansvarig för uppläggningen av arbetet
is accepted that, since it is in charge of organizing work, it is the Presidency which determines the timetable (even if, formally, such a procedural decision is a matter for a simple majority).
bestämmer om tidtabellen (även om denna typ av procedurbeslut formellt sett kräver enkel majoritet).
With regard to venues for meetings, it should be noted that in accordance with the Decision taken by common agreement between the Representatives of the Governments of the Member States on 12 December 1992 on the basis of the relevant Articles of the Treaties establishing the European Communities, the Council has its seat in Brussels.
När det gäller platsen för mötena gäller att rådet "skall ha sitt säte i Bryssel, i enlighet med det beslut som fattades genom ett gemensamt avtal mellan företrädare för medlemsstaternas regeringar den 12 december 1992 på grundval av relevanta artiklar i fördragen om upprättandet av Europeiska gemenskaperna.
During the months of April, June and October, the Council holds its meetings in Luxembourg.
I april, juni och oktober skall rådets sammanträden hållas i Luxemburg.
In exceptional circumstances and for duly substantiated reasons, the Council, acting unanimously, may decide to hold a meeting elsewhere (Article 1(3) of the Rules of Procedure).
Undantagsvis och i välgrundade fall får rådet enhälligt besluta om en annan plats för ett sammanträde." (Artikel 1.3 i arbetsordningen.)
The Presidency must try to limit as far as possible the formations in which the Council is called upon to meet and shall therefore endeavour to group together subject matters so as to enable the number of specialized Councils to be reduced.
Ordförandeskapet bör anstränga sig till det yttersta för att begränsa det antal sammansättningar rådet skall sammanträda i. Därför bör det anstränga sig för att gruppera ämnesområdena i syfte att möjliggöra en minskning av antalet specialiserade rådsmöten.
Before convening a Council meeting in a new formation, the General Affairs Council must decide whether such a new idea is appropriate.
Innan rådet sammankallas i en ny sammansättning bör rådet för allmänna frågor besluta om det är lämpligt.
Planning of work - preparing indicative agendas
Arbetsprogrammet - fastställande av en preliminär dagordning
Following the conclusions on the improvement of working methods adopted by the Council at its 1292nd meeting on 10 December 1988, it was stipulated that "in order to prepare more effectively for Council meetings, as regards both content and timing, (...) it appears desirable for a detailed "work programme" to be drawn up for each Presidency before the start of the six-month period". The work of the Council is organized on the basis of this work programme.
Efter rådets slutsatser om förbättringen av arbetsmetoderna som antogs av rådet vid dess 1292:a möte den 10 december 1988 bestämdes det att "i syfte att bättre förbereda rådets möten, både när det gäller deras innehåll och tidtabell, verkar det önskvärt att varje ordförandeskap fastställer ett detaljerat arbetsprogram innan sexmånadersperioden inleds": detta program utgör själva grunden för organisationen av rådets arbete.
The work programme takes the form of an indicative agenda for each Council meeting scheduled to be held.
Programmet har formen av en preliminär dagordning för varje rådsmöte som förts upp på tidtabellen.
It may be used to identify by sector the objectives assigned to the Council, work to be organized upstream of the Council (working parties and Coreper) to clear the way for achieving those objectives, and to organize relations with the other institutions or bodies of the Union due to take part in the decision-making process.
Där kan man sektionsvis hitta de mål som rådsmötena har, organisera arbetet före dessa möten, dvs. inom arbetsgrupperna och i Coreper, för att underlätta att målen uppnås, och organisera förbindelserna med andra institutioner eller organ i unionen som deltar i beslutsprocessen.
A further use is enabling Member States to conduct their internal procedures in line with the progress of work within the Council.
Dessutom kommer dagordningen till nytta när medlemsstaterna skall ges möjlighet att avsluta sina interna förfaranden inom ramen för tidsgränser som är förenliga med hur arbetet i rådet skrider framåt.
In substance, it is of an indicative nature since it is impossible to plan for every contingency as events develop; for planning to remain entirely credible, however, the main point to remember is that changes should be confined solely to instances of "force majeure".
ändringarna till situationer när omständigheterna absolut kräver det.
This kind of planning must be carried out long enough in advance to ensure a smooth transition between each Presidency.
Programmet bör fastställas tillräckligt tidigt för att tillåta en effektiv övergång mellan ordförandeskapen.
This work programme is drafted in coordination with the General Secretariat of the Council and in liaison with the General Secretariat of the Commission, the European Parliament General Secretariat and the preceding and succeeding Presidencies.
Arbetet med detta program utförs i samarbete med rådets generalsekretariat och i kontakt med kommissionens generalsekretariat, Europaparlamentets generalsekretariat och föregående och tillträdande ordförandeskap.
As part of the coordination mentioned previously between the various bodies of the European Union ('), and in order to ensure a smooth transition between every Presidency, each Presidency should:
Inom ramen för denna samordning mellan unionens olika instanser (') och i syfte att säkerställa en effektiv övergång mellan varje ordförandeskap är det lämpligt att varje ordförandeskap:
The CRP stipulate (Article 6(1)) that the Council will hold policy debates on the six-monthly work programme submitted by the Presidency and where appropriate, on the Commission's annual work programme.
Enligt rådets arbetsordning (art. 6.1) skall rådet hålla en riktlinjedebatt om det halvårsvisa arbetsprogram som ordförandeskapet lägger fram och eventuellt om kommissionens årsarbetsprogram.
These debates are retransmitted publicly by audiovisual means.
Dessa debatter skall sändas ut offentligt i audiovisuella media.
The work programme is forwarded in good time by the General Secretariat of the Council to the various delegations and the Commission for information.
Generalsekretariatet skall i god tid tillställa delegationerna och kommissionen arbetsprogrammet för kännedom.
See also Chapter IV, point 1(a).
O Se även punkt 1 a i kapitel IV.
The prime task when setting up the Presidency is to appoint the chairmen of the various working parties and committees.
Arbetet börjar med att ordförandeskapet utnämner ordförande till de olika arbetsgrupperna och kommittéerna.
Depending on the kind of working party or committee, the Presidency will decide whether, besides the chair, it should appoint a deputy chairman, as well as a national spokesman.
Alltefter gruppernas eller kommittéernas natur kan ordförandeskapet också utnämna en suppleant och eventuellt en nationell företrädare.
The roles of Chairman and national spokesman are (in principle) separate.
Ordförandens och den nationella företrädarens roller är (i princip) åtskilda.
It is essential that the appropriate contacts take place before meetings so that, among other things, this distinction can be clarified.
Lämpliga kontakter före mötena är oundgängliga, bl.a. för att klargöra dessa olika roller.
Nevertheless, Article 19(3) CRP states that "for the preparation of meetings of Council compositions meeting once every six months (e.g. Culture or Education) and held during the first half of this period, the meetings of committees other than Coreper and those of working parties held during the preceding six months may be chaired by a delegate of the Member State whose turn it is to chair the said Council meetings.".
I artikel 19.3 i rådets arbetsordning fastställs emellertid: "För att förbereda rådssammanträden i den sammansättning som rådet sammanträder i en gång per halvår (t.ex. kultur eller utbildning) och förutsatt att dessa sammanträden äger rum under första hälften av halvåret, får de kommittéer -med undantag av Coreper - och arbetsgrupper som sammanträder under halvåret dessförinnan som ordförande ha en företrädare för den medlemsstat som skall utöva ordförandeskapet vid de nämnda rådssammanträdena."
This exception has, to date, never been applied.
Detta undantag har ännu aldrig tillämpats.
If the Presidency is unable to attend any Council meeting, it will be chaired by the following Presidency.
I händelse av förhinder för ordförandeskapet skall rådet ledas av det tillträdande ordförandeskapet.
- determine the national chairman and spokesman for each working party and committee; - appoint, before the start of the six months, the persons who will be chairing the meetings of Coreper I and II, the Political Committee, the K.4 Committee, the SCA, the Article 113 Committee ('), as well as the Antici Group and the Mertens Group; - appoint spokesmen at each level in each sector.
- att utnämna ordförande och nationella företrädare i alla arbetsgrupper och kommittéer, att före halvårets början besluta om vem som skall leda mötena i Coreper I och II, Politiska kommittén, K 4-kommittén, särskilda jordbrukskommittén (SJK), Artikel 113kommittén (') osv., liksom Antici-gruppen och Mertens-gruppen, och
In order to coordinate every aspect of the organization of meetings, the Presidency must also designate someone at the Permanent Representation as an official responsible
För att samordna frågorna i samband med organisationen av mötena utser ordförandeskapet också, i den ständiga representationen, en tjänsteman med ansvar för mötenas praktiska organisation som skall stå i regelbunden kontakt med de avdelningar inom generalsekretariatet som ansvarar för
With the exception of the Monetary Committee.
(') Med undantag av Monetära kommittén.
This person is empowered to notify the General Secretariat of the Presidency's priorities, particularly where the number of meetings theoretically planned for a given day exceeds interpretation or meeting-room capacity.
Denna person har befogenhet att upplysa generalsekretariatet om ordförandeskapets prioriteringar, särskilt då antalet planerade möten en given dag överskrider de gränser som sätts av tillgången på tolkar och lokaler.
Depending on new priorities, a meeting (even if planned for a long time) may also have to be called off at the last minute.
Beroende på nya prioriteringar kan ett möte, också ett möte som planerats sedan länge, ställas in i sista minuten.
This person must be able to negotiate with working party chairmen and, if need be, arbitrate.
Den här personen måste kunna förhandla med arbetsgruppernas ordförande och vid behov medla.
It is essential for him to have a genuine understanding of how the decision-making system works, of the procedures for organizing meetings and of the respective roles of civil servants from the capitals, from the Permanent Representations, from the General Secretariat of the Council and from the Joint Interpreting and Conference Service.
Det är viktigt att han eller hon verkligen förstår hur beslutsprocessen fungerar, hur det går till att organisera möten och vilken roll de respektive tjänstemännen från huvudstäderna, ständiga representationerna, rådets generalsekretariat och den gemensamma tolk- och konferenstjänsten har att spela.
He is acting on behalf of the Chairman of Coreper, and on his authority.
Han agerar på Corepers ordförandes bemyndigande och på dennes vägnar.
He will have to devote a great deal of time to this role which is essential for the smooth running of the Presidency and should, therefore, as far as possible, be relieved of other duties.
Han eller hon måste lägga ner mycket tid på denna roll, som är viktig för att ordförandeskapet skall förlöpa smidigt, och bör därför så vitt möjligt befrias från andra uppdrag.
Chapter m - How the decision-making process works
EU:s andra institutioner och organ som påverkar behandlingen i rådet (:
Leaving aside developments concerning purely procedural aspects (') (which are discussed in Part II) and any consultation of the other institutions and bodies of the Union which may influence the course of examination within the Council (2), this Chapter concentrates on the organization of the various stages of examination within the Council until the final decision is taken (with regard to the co-decision procedure, see Chapter IV, point 1(f)).
), ägnas detta kapitel åt organisationen av de olika stegen för behandlingen av ett förslag i rådet fram till det slutgiltiga beslutet (när det gäller medbeslutandeförfarandet, se punkt 1 f i kap. IV).
A number of peculiarities relating to Tides V (CFSP) and VI (JHA) are dealt with in Chapters V and VI.
Särskilda egenheter inom avdelningarna V (GUSP) och VI (RIF) behandlas i kapitel V och VI.
A list of Council working parties is given in Annex HI to this volume.
En förteckning över rådets arbetsgrupper finns i bilaga IV till detta dokument.
Once the General Secretariat has received a Commission proposal (?), the relevant working party is convened on the instructions of Coreper (or the SCA (4) for most agricultural questions) as follows:
När generalsekretariatet har mottagit ett förslag från kommissionen (■') sammankallas den berörda arbetsgruppen på Corepers (eller när det gäller de flesta jordbruksfrågor SJK:s (■*)) uppdrag enligt följande:
- with the Presidency's agreement, the General Secretariat sends a telex to the members of the working party - in theory, at least one week before the meeting - convening the meeting (and advising them of the agenda);
Med ordförandeskapets medgivande skickar generalsekretariatet per telex en kallelse till arbetsgruppens medlemmar - teoretiskt åtminstone åtta dagar före mötet - tillsammans med dagordningen.
The reference here is essentially to the procedures laid down in Articles 189b and 189c TEC and those peculiar to the budget, international agreements and Titles V and VI TEU.
(') Här avses främst de förfaranden som föreskrivs i artiklarna 189b och 189c i EG­fördraget och de som är specifika för budgeten, internationella avtal och avdelningarna V och VI i FEU.
It is for the General Secretariat to advise the Presidency of the procedural context in which examination within the Council will take place and of the consultations which will be required in that context.
(2) Det är generalsekretariatet som skall vara ordförandeskapets rådgivare om de formella ramarna för rådets förhandlingar och de samråd som blir nödvändiga i samband med dem.
The Council conclusions on the improvement of working methods adopted on 10 December 1988 state: "Under existing guidelines, the Secretariat is to ensure that delegations have available to them the Opinions of the European Parliament and the Economic and Social Committee, as soon as these have been issued.
Enligt de slutsatser om förbättringen av arbetsmetoderna som antogs av rådet den 10 december 1988 skall sekretariatet i enlighet med gällande direktiv säkerställa att delegationerna har tillgång till Europaparlamentets och Ekonomiska och sociala kommitténs yttranden så snart dessa har avgivits.
The Chairmen at Working Party level will ensure that the Opinions of the Parliament and Economic and Social Committee are given due weight in deliberations, so that the Secretariat can report to the Permanent Representatives Committee and can draft more appropriately the explanatory memoranda covering the Council common positions addressed to the Parliament.".
Arbetsgruppens ordförande skall se till att tillräcklig hänsyn tas till dessa under förhandlingarna för att generalsekretariatet skall kunna rapportera till Coreper och på det mest lämpliga sättet skriva motiveringen till rådets gemensamma ståndpunkter avsedda för Europaparlamentet.
Proposals for Community matters can, as a general rule, come only from the Commission.
(3) Förslag inom gemenskapspelaren kan i allmänhet bara komma från kommissionen. När det gäller avdelningarna V och VI i FEU kan initiativet komma från ordförandeskapet, medlemsstaterna eller kommissionen, utom inom de områden som anges i artikel K 1.7­K 1.9 i FEU.
The SCA (Special Committee on Agriculture) was set up in 1 960.
(4) Särskilda jordbrukskommittén (SJK) inrättades 1960.
(or the SCA) C)- In view of the time which must elapse between the referral to Coreper and the Council (see below: 2 or 3 weeks), it is evident that the last working party examination must normally be 3 to 4 weeks before the Council meeting at which it is to be examined;
som skall förlöpa mellan överlämnande av ärendet till Coreper och rådets möte (se nedan: två eller tre veckor) bör ärendets sista behandling i arbetsgruppen i normala fall förläggas tre eller fyra veckor före det rådsmöte vid vilket det skall behandlas.