natgillin/translations-raw huggingface dataset:
RESTREINT: information unauthorized disclosure of which would be inappropriate or premature.
c) RESTREINT (begränsad): uppgifter vars vidarebefordran utan särskilt tillstånd skulle vara olämplig eller alltför tidig.
LIMITE and SN documents shall not be classified information within the meaning of this Decision.
Handlingar med beteckningen LIMITE eller SN innehåller inte uppgifter som sekretessbeläggs i enlighet med detta beslut.
The references LIMITE and SN shall apply to documents internal to the institution which are not intended for disclosure to the public.
Beteckningarna LIMITE och SN används för institutionens interna handlingar som inte är avsedda för offentliggörande.
The same shall apply to other information, for example General Secretariat in-house notes, documents or correspondence, subject, where appropriate, to special treatment where protection is warranted, in particular pursuant to Article 3(4).
Detta gäller även andra uppgifter, t.ex. interna noter eller handlingar eller intern brevväxling vid generalsekretariatet, dock med förbehåll för eventuell särskild behandling när skyddet av dessa handlingar är berättigat, i synnerhet enligt artikel 3.4.
Disclosure of such documents and information shall require the authorization of the Director-General responsible.
För vidarebefordran av sådana handlingar och uppgifter krävs tillstånd från den behörige generaldirektören.
Information shall be classified only insofar and for as long as necessary.
En sekretessgrad kan endast tilldelas i den utsträckning och för den tid som anses nödvändig.
Where the period of classification of information has not been laid down, a decision on its maintenance or declassification shall be taken after no more than five years.
Om sekretessens giltighetstid för en viss uppgift inte är fastställd skall beslut om sekretessen skall bestå eller upphävas fattas inom fem år.
Officials or other servants of the General Secretariat shall classify information on instruction from or with the agreement of their Directors-General.
En tjänsteman eller annan anställd vid rådets generalsekretariat får sekretessbelägga en uppgift på sin generaldirektörs uppdrag eller med hans samtycke.
Where a number of items of information constitute a whole, that whole shall be classified at least as highly as its most highly classified constituent item.
Om flera uppgifter utgör en helhet skall denna helhet ha samma sekretessbeteckning som den uppgift som försetts med den högsta sekretessgraden.
The category in which information is classified when transmitted to the General Secretariat by a national or international authority or body may not be altered except by that authority or body.
Den sekretessgrad som en uppgift har försetts med när den befordras till generalsekretariatet av en nationell eller internationell myndighet eller organisation får ändras endast av denna myndighet eller denna organisation.
Where such information is particularly sensitive, it shall be given special treatment by decision of the Secretary-General.
I fall när en sådan uppgift är särskilt känslig skall den behandlas på ett särskilt sätt som generalsekreteraren fastställer.
The category of classification of information emanating from the General Secretariat may be changed or cancelled by an official or other servant on instruction from or with the agreement of the Director-General.
Sekretessgraden för en uppgift som har sitt ursprung i generalsekretariatet får ändras eller upphävas av en tjänsteman eller annan anställd på hans generaldirektörs uppdrag eller med dennes samtycke.
The recipients shall be informed accordingly.
De personer som uppgiften är riktad till skall underrättas om detta.
Information containing classified information shall be classified in the same category.
En uppgift som upprepar innehållet i en sekretessbelagd uppgift skall ha samma sekretessgrad.
Directors-General shall take all appropriate steps to protect classified information ensuring that it circulates and is distributed only as far as is strictly necessary for the requirements of the service.
Generaldirektörerna skall vidta alla nödvändiga åtgärder för att skydda sekretessbelagda uppgifter genom att övervaka att de är i omlopp och sprids endast i den utsträckning som är absolut nödvändig med hänsyn till tjänsten.
The category in which information has been classified shall be indicated by marking with a conspicuous stamp: for documents, at the top and bottom of each page; for other media, by means of a corresponding reference.
Den sekretessgrad som en uppgift är försedd med skall markeras med en mycket tydlig stämpel: för en handling, överst och nederst på varje sida, och med en motsvarande beteckning vad gäller de andra formerna.
Information classified as SECRET shall in addition and using the same method, bear a number so that its recipient may be identified.
Uppgifter med beteckningen "SECRET" skall dessutom förses med ett löpnummer för att mottagaren skall kunna identifieras.
In the event of temporary classification, information shall also bear an indication of the date beyond which it may be regarded as declassified.
Vid tillfällig sekretess skall uppgifterna dessutom förses med det datum efter vilket sekretessen skall anses vara upphävd.
Where the classification of information is changed, it shall be stamped with its new category.
Om en uppgifts sekretessgrad ändras skall handlingen förses med stämplar som motsvarar den nya sekretessgraden.
The number of copies of an item of classified information shall be limited to that strictly necessary for the requirements of the service.
Reproduktion, hel eller delvis, av en sekretessbelagd uppgift med beteckningen
The reproduction of all or part of an item of information classified as SECRET or CONFIDENTIEL shall not be permitted except with the agreement of the Director-General responsible.
Eventuell reproduktion av sekretessbelagda uppgifter måste ske under förhållanden som säkerställer att uppgifterna är skyddade.
Recipients of classified information shall receive no more than one copy each.
Varje mottagare av en sekretessbelagd uppgift får endast erhålla den i ett enda exemplar.
Without prejudice to Article 10(1) of the Council's Rules of Procedure, documents classified as SECRET shall not be translated unless the Secretary-General or the Director-General responsible, acting on the Secretary-General's authority, decides otherwise.
Utan att detta påverkar artikel 10.1 i rådets arbetsordning skall handlingar som betecknas "SECRET" översättas endast om generalsekreteraren eller den behörige generaldirektören på generalsekreterarens vägnar så beslutar.
Translations shall be protected under the same conditions as originals.
Översättningarna av sekretessbelagda uppgifter skall skyddas på samma sätt som originalen.
Under the authority of the Director-General for Personnel and Administration, the Security Department shall be responsible for: instructing staff on its duties with regard to the protection of classified information; applying physical protection measures; ensuring compliance with this Decision; reporting to the Secretary-General any problem or difficulty encountered in applying this Decision.
- att övervaka att detta beslut efterlevs, att till generalsekreteraren meddela varje problem och varje svårighet som kan uppstå i genomförandet av detta beslut.
The Classified Information Office shall monitor information classified as SECRET or CONFIDENTIEL contained in Council documents.
Byrån för sekretessbelagda uppgifter skall bevaka de uppgifter som betecknas "SECRET" och "CONFIDENTIEL" när sådana uppgifter ingår i rådets handlingar.
Under the authority of the Director-General for Personnel and Administration it shall: manage operations relating to the registration, reproduction, translation, transmission dispatch and destruction of such information; update the list of particulars on classified information; periodically question issues on the need to maintain the classification of information; lay down, in collaboration with the Security Department, the practical arrangements for classifying and declassifying information.
- uppdatera förteckningen över data om sekretessbelagda uppgifter, i samråd med säkerhetstjänsten fastställa de närmare praktiska åtgärderna för sekretessbeläggningen av uppgifterna eller dess upphörande.
The Classified-Information Office shall keep a register of the following particulars: the date of preparation of the classified information; the category of classification; the expiry date of the classification; the name and department of the issuer; the recipient or recipients, with serial number; the subject; the number; the number of copies circulated.
Byrån för sekretessbelagda uppgifter skall föra ett register som omfattar datum för utarbetandet av den sekretessbelagda uppgiften, sekretessgrad,
In each department the Director-General shall appoint a correspondent responsible for security (hereinafter referred to as the "security correspondent"), who shall take the measures required for the protection of information classified as SECRET and CONFIDENTIEL.
Generaldirektoren skall för varje avdelning utse en person som ansvarar för säkerheten (nedan kallad "den säkerhetsansvarige") som skall säkerställa de skyddsåtgärder som är nödvändiga för uppgifter som betecknas "SECRET" och "CONFIDENTIEL".
Each security correspondent shall, in agreement with the Security Department and the Classified Information Office, lay down measures for the protection of Council documents to be applied to his department.
Varje säkerhetsansvarig skall i samråd med säkerhetstjänsten och byrån för sekretessbelagda uppgifter fastställa de åtgärder för skydd av rådets handlingar som skall tillämpas inom hans avdelning.
To that end, the security correspondent shall: communicate to the Classified-Information Office the particulars listed in Article 8(2); advise the Security Department of the holding of meetings at which such information is to be discussed; examine whether it is necessary to maintain classification when the five-year period from the processing of the information has expired; ensure that classified information is stored and forward it to central archives once it has been declassified.
- undersöka nödvändigheten att upprätthålla sekretessen efter att den tid på fem år efter utarbetandet av uppgifterna har gått ut, säkerställa arkiveringen av sekretessbelagda uppgifter och efter att sekretessen upphävts vidarebefordra dem till centralarkivet.
Any item of information which is to be classified as SECRET shall be processed in a room providing adequate protection.
Alla uppgifter som skall få beteckningen "SECRET" måste utarbetas i en lokal där tillräckligt skydd kan garanteras.
Information classified as SECRET or CONFIDENTIEL processed by word processor shall be processed on individual machines not connected to the normal computer network.
De uppgifter som betecknas "SECRET" och "CONFIDENTIEL" och som utarbetas genom ordbehandling måste utarbetas på individuell utrustning utanför det vanliga datanätet.
Such information may in no case be stored in the memory of the machine.
Dessa uppgifter får under inga omständigheter sparas i datautrustningens minne.
When classified information must circulate within a building or between buildings precautions shall be taken for its protection.
Om sekretessbelagda uppgifter måste cirkulera inom byggnaden eller mellan byggnaderna skall försiktighetsåtgärder vidtas för att skydda dem.
When information classified as SECRET is dispatched, the following procedures shall apply: by authorized messenger with acknowledgement of receipt; the information shall be enclosed in a double envelope, the outer envelope without any distinctive sign, the inner envelope sealed and marked SECRET; in encrypted form, according to a system approved by the Security Department, and, if necessary, after prior verification by telephone; in each of the above cases the recipient shall be indicated by name.
Som kryptograferat meddelande enligt ett system som är godkänt av säkerhetstjänsten och, vid behov, efter förhandsbekräftelse per telefon.
When information classified as CONFIDENTIEL is dispatched, the following procedures shall apply: by internal mail enclosed in a double envelope, the outer envelope without any external distinctive sign, the inner envelope market CONFIDENTIEL; by registered post with acknowledgement of receipt or by private courier service; in this case, the information shall be enclosed in a double envelope and CONFIDENTIEL marked on the inner envelope only;
Som rekommenderad postförsändelse, med mottagarbevis, eller med privat kurir, i vilket fall försändelsen placeras i dubbelt kuvert och endast det inre kuvertet skall vara märkt "CONFIDENTIEL".
When information classified as RESTREINT is dispatched, the following procedures shall apply: by internal mail: in a plain envelope without any external distinctive sign; by post: in an envelope without any external distinctive sign; by electronic means, provided that the addressee receives the information personally; in each of the above cases the recipient shall be indicated by name.
Som postförsändelse: i ett kuvert utan något särskilt kännetecken utanpå.
The transmission of information classified as CONFIDENTIEL and RESTREINT to interpreters shall be the responsibility of the Conference Service, subject to the following conditions: each booth shall receive one copy of each document; documents shall be distributed just before the subject in question is discussed in the meeting room; all documents shall be recovered at the end of the meeting.
Vidarebefordran till tolkarna av uppgifter som betecknas "CONFIDENTIEL" eller "RESTREINT" skall ligga under konferenstjänstens ansvar under följande villkor:
Information classified as SECRET shall be communicated to interpreters and recovered from them by the security correspondent.
Den säkerhetsansvarige skall sörja för att handlingarna med beteckningen "SECRET" delas ut till och samlas in från tolkarna.
Classified information transported outside Council buildings shall be permanently kept in conditions affording every guarantee of security.
De sekretessbelagda uppgifter som transporteras utanför rådets byggnader skall ständigt förvaras under förhållanden som garanterar maximal säkerhet.
No classified information shall be left uncovered at any place of work.
Inga sekretessbelagda uppgifter får lämnas tillgängliga på arbetsplatsen.
At no time shall such information be left unsupervised, even for a short time.
Sådana uppgifter får inte lämnas utan övervakning, inte ens en kort tid.
Information classified as SECRET or CONFIDENTIEL shall be stored in furniture the strength and locks of which have been recognised as reliable by the Security Department.
Uppgifter med beteckningen "SECRET" eller "CONFIDENTIEL" skall förvaras i möbler för vilka säkerhetstjänsten har godkänt motståndskraften och låssystemet.
Information classified as RESTREINT shall be kept in furniture that may be locked.
Uppgifter med beteckningen "RESTREINT" skall förvaras i låsbara möbler.
Time-expired or surplus copies of classified information shall be destroyed.
Inaktuella eller överflödiga exemplar av sekretessbelagda uppgifter skall förstöras.
The destruction of classified information shall be carried out by means of shredding
Sekretessbelagda uppgifter skall förstöras med hjälp av dokumentförstörare eller något annat sätt som godkänns av säkerhetstjänsten.
Any suspected, reported or established infringement of this Decision shall be investigated by the Security Department at the request of the Director-General for
Varje misstänkt, anmäld eller fastställd överträdelse av detta beslut skall bli föremål för en undersökning som utförs av säkerhetstjänsten på uppdrag av den berörde generaldirektören eller av generaldirektören för personalfrågor och förvaltning.
Personnel and Administration.
Generalsekreteraren skall underrättas om förloppet och resultaten av undersökningen.
This Decision shall enter into force on 1 March 1995.
Detta beslut träder i kraft den 1 mars 1995.
It shall apply only to information and documents processed and prepared at the General Secretariat from that date.
Det skall gälla endast för uppgifter och handlingar som handläggs och utarbetas vid generalsekretariatet från och med den dagen.
General for Personnel and Administration in agreement with the Directorates-General of the departments concerned shall take appropriate measures to ensure the level of protection required.
I väntan på att det system som fastställs i detta beslut genomförs i praktiken skall generaldirektören för personalfrågor och förvaltning i samråd med de berörda generaldirektoraten och avdelningarna vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa den nödvändiga skyddsnivån.
GENERAL POINTS
"Privata" zoner: konferenscentrumet och generalsekretariatet.
The Justus Lipsius building consists of three separate areas: the semi-public areas: the entrance hall, the restaurants, the Press Centre, the staff training and information areas; the private areas: the Conference Centre and the General Secretariat; the car parks (general car park, VIP car park, visitors' car park).
Parkeringsutrymmen (allmän parkering, VIP-parkering, parkering för besökare).
Access to the building is subject to showing an access card which must be worn visibly throughout the time the delegate is on Council premises.
För att komma in i byggnaden skall man ha ett passerkort. Kortet skall bäras väl synligt under hela vistelsen i rådets lokaler.
Delegates from the Member States and the Commission who frequently attend meetings in the Council receive a badge with a photograph which allows them access to the private area.
Medlemsstaternas och kommissionens delegationer som ofta deltar i rådets arbete får en bricka med foto som ger tillträde till den "privata" zonen.
This applies particularly to members of the Permanent Representations.
Särskilt gäller detta medlemmarna i de ständiga representationerna.
Delegates who attend meetings occasionally receive a temporary badge on presentation of the notice of the meeting and an identity document.
De delegationsmedlemmar som deltar i arbetet tillfälligtvis får ett tillfälligt kort genom att visa möteskallelsen tillsammans med en identitetshandling.
Members of the press
b) Massmedierna
Members of the press have access to the "semi-public" areas on presentation of the accreditation card common to the European institutions; failing this, they may obtain a temporary badge, on presentation of their national press card.
Företrädare för massmedierna har tillträde till den "halvoffentliga" zonen om de visar de europeiska institutionernas gemensamma ackreditering. Saknar de en sådan kan de få ett tillfälligt kort mot uppvisande av sitt nationella presskort.
Journalists do not have access to the private area (').
Journalister har inte tillträde till den "privata" zonen (').
This means that contacts between the Press and Ministers, representatives of delegations and the General Secretariat must take place in the Press Centre; for press conferences, briefings and interviews, Ministers and spokesmen come to the Press Centre rather than journalists going to meet them.
Kontakter mellan medierna och ministrarna, delegationernas och generalsekretariatets företrädare måste således ske i presscentrumet; vid presskonferenser, informationsmöten och intervjuer är det ministrarna och talesmännen som kommer till presscentrumet, inte tvärtom.
For visitors to have access to the private area, the person who invites them is required to notify the accreditation service, which will issue the appropriate badges.
För att sådana besökare skall få tillträde till den "privata" zonen skall den person som inbjudit dem meddela ackrediteringsenheten, som tillhandahåller rätt kort.
He or she must also meet them when they arrive and accompany them when they leave.
Samma person skall också ta emot gästerna vid entrén och följa dem ut efter besöket.
The various entrances and exits are open, generally, from 07.30 to 19.00 on working days.
De olika in- och utgångarna är i allmänhet öppna mellan 7.30 och 19.00 på arbetsdagar.
Outside working hours, pedestrians have access only via the rue Froissart 108 entrance; cars can enter a garage only via the chaussée d'Etterbeek 80 entrance.
Efter arbetstidens slut har fotgängare tillträde endast via ingången på rue Froissart 108, och bilar kan komma in i parkeringshallen endast via infarten på chaussée d Etterbeek 80.
Except for the traditional "tour de table" of TV crews and photographers a few minutes before the beginning of Council meetings.
(') Utom för den traditionella "bordsrundan" (tour de table) för TV och fotografer före rådets möte.
The complex is built on a sloping site and the entrances around the buildings are therefore at different levels.
Byggnadskomplexet är uppfört i en sluttning, vilket betyder att de olika ingångarna befinner sig på olika plan.
The levels only have a distant relationship with real heights; they represent purely arithmetical divisions based on the main entrance - 175 rue de la Loi - taken as level 00.
Planen har bara ett ganska avlägset samband med de verkliga höjdskillnaderna; det rör sig om en aritmetisk indelning i förhållande till huvudingången på rue de la Loi 175, som betecknas som plan 00.
The diagram below illustrates the layout: level 80 level 70 level 60 level 50 level 50 level 40
Följande schema illustrerar uppdelningen: plan 80 plan 70 plan 60 plan 50 plan 50 plan 40 plan 35
Froissart entrance level 02 level 02 level 03 level 04
Schuman-ingången plan 01 plan 01 plan 02 plan 02 plan 03 plan 04
Health and safety
Säkerhetsföreskrifter, rökning och handikapp
The Council buildings are equipped with a range of alarm systems and fire-fighting equipment so that prompt action can be taken and the building quickly evacuated.
Rådets byggnader har flera larm- och brandsläckningssystem som gör det möjligt både att agera snabbt och att snabbt utrymma lokalerna.
This number is manned by a member of the Security Service 24 hours a day, including Sundays and public holidays.
Säkerhetspersonal nås på detta nummer dygnet runt, inklusive sön- och helgdagar.
EMERGENCIES
VID FARA
If you become aware of an emergency or witness an incident (e.g. a dangerous situation, a break-in, somebody suddenly taken ill, an accident or the outbreak of fire) or any other threat to life or property, alert the Security Service immediately: either by dialling 2000 from any phone; or by breaking the glass panel of an alarm box (the alarm boxes are situated beside the doors to the stairs at the end of the corridors).
- - genom att ringa nummer 2000 från vilken telefon som helst, eller genom att krossa glaset till en alarmknapp (dessa sitter bredvid dörrarna som leder till trapporna, i slutet av korridorerna).
When using the number 2000, be brief and clear and state your name, the reason for the call and the exact location and nature of the emergency.
När man använder larmnumret 2000 skall man kort och koncist uppge
The member of the Security Service who answers the call will do all that is necessary to ensure that appropriate action is taken promptly and effectively.
Den person vid säkerhetstjänsten som tar emot samtalet kommer att vidta alla nödvändiga åtgärder för ett snabbt och effektivt resultat.
If there is a fire, a start should as far as possible be made on fighting it using the equipment available (fire extinguishers) or an attempt should be made to prevent it from spreading.
Vid eldsvåda skall man i görligaste mån inleda släckningen med den utrustning som finns till hands (eldsläckare) eller åtminstone försöka hindra eldsvådan från att spridas.
If necessary, the order to evacuate is given by loudspeaker or by sirens and, possibly, by floor messengers and security staff.
Vid behov kommer en order om utrymning via högtalare eller siren, och eventuellt ges ordern också av säkerhetsvakter eller vaktmästare.
The order may concern a specific level or section, or the entire building.
En utrymningsorder kan gälla en våning, en del av en byggnad eller hela byggnaden.
It is strictly forbidden to take any lift or hoist.
Vid en utrymning är det absolut förbjudet att använda hissarna eller varuhissarna.