natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It is likely that in future the number of meetings will have to be reduced for budgetary reasons.
(') Med undantag för Ekonomiska och finansiella kommittén.
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide.
(2) Se även i Handbok för delegationerna, del III av denna rådsguide.
Full use should be made of the potential represented by new technologies.
Den nya teknikens möjligheter bör utnyttjas.
For in stance, comments and exchanges by electronic mail can sometimes help to reduce the amount of time spent in meetings.
Som exempel kan kommentarer och diskussioner via e-post ibland spara mötestid.
Article 8 of the decision of the Secretary-General/High Representative of 10 October 2000 concerning reimbursement of travel expenses of delegates of Council members lays down that the Coreper Chair must send a request for prior authorisation for the Council to cover the travel expenses for any meeting:
I generalsekreterarens/den höge representantens beslut av den 10 oktober 2000 om ersättning av resekostnader för medlemsstaternas delegater fastställs det i artikel 8 att Corepers ordförande skall lämna in en förhandsansökan om att resekostnaderna skall ersättas av rådet, när det gäller
— other than a meeting of the Council or its preparatory bodies meeting 'in the framework of the activities of the Council as an institution';
— andra möten än rådsmöten eller möten i något av rådets förberedande organ om detta möte äger rum "inom ramen för rådets verksamhet som institution",
— other than a meeting of an intergovernmental conference with a view to revising the Treaties or the accession of a State to the European Union, when, cumulatively, it is 'held within the framework of the Treaties', 'considered to be inextricably linked to the work of the Council', and 'aimed at giving major political impetus to the development of the Union'.
— andra möten än en regeringskonferens för revidering av fördragen eller en konferens för anslutning till Europeiska unionen, om dessa (kumulativt) "hålls in om ramen för fördragen", "bedöms vara oupplösligt kopplade till rådets arbete" och "syftar till att ge unionen en viktig politisk impuls".
The text of this decision is set out in Annex IV to this part.
Texten till detta beslut återges i bilaga IV till denna del.
The General Secretariat has provided delegations with a vade-mecum containing guidelines on how to implement this decision.
Generalsekretariatet har låtit distribuera ett Vademecum för delegationerna som skall tjäna som vägledning för dem vid tillämpningen av beslutet.
The decision-making process comprises several stages from the examination of a proposal within the Council until the final decision is taken.
Beslutsprocessen består av flera steg från behandlingen av ett förslag i rådet fram till det slutgiltiga beslutet.
As regards co-decision, see the 'Co-decision Guide', Part IV of this Council Guide.
En redogörelse för medbeslutandeförfarandet finns i medbe­slutandeguiden (del IV i rådsguiden).
A number of special features relating to Titles V (CFSP) and VI (JHA) TEU are dealt with in Chapters V and VI.
Särskilda bestämmelser inom avdelningarna V (GUSP) och VI (RIF) i FEU behandlas i kapitel V och VI.
The purely procedural aspects (') and any consultation of the other institutions and bodies of the Union held within the framework of the activities of the Council (2) are discussed in the 'Comments on the Council's Rules of Procedure', Part II of this Council Guide.
De rent formella förfa­randena (') och eventuella samråd med EU:s övriga institutioner och organ som äger rum inom ramen för rådets överläggningar (2) behandlas i kommentarer till RAO i del II i rådsguiden.
A list of Council working parties established by decision of Coreper is set out in An nex HI to this part.
Förteckningen över rådets arbetsgrupper, som inrättats genom beslut av Coreper, finns i bilaga III i denna del.
The list is regularly updated and is published by the General Secretariat (Article 19(3) CRP).
Den uppdateras regelbundet och offentliggörs av ge­neralsekretariatet (artikel 19.3 andra stycket i RAO).
Once the General Secretariat of the Council has received a Commission proposal (3) in all its language versions, the relevant working party is convened to examine it on the instructions of Coreper (or the SCA (4) for most agricultural questions) as follows: lows:
När generalsekretariatet har mottagit ett förslag från kommissionen (3) i samtliga språkversioner sammankallas den behöriga arbetsgruppen för att på uppdrag av
— with the Presidency's agreement, the General Secretariat sends a telex to the members of the working party — in principle, at least one week before the meeting — convening the meeting (and advising them of the agenda);
Coreper (eller Särskilda jordbrukskommittén ­ SJK (4) när det gäller de flesta jord­bruksfrågor) behandla det på följande sätt:
(') The reference here is essentially to the procedures laid down in Articles 251 and 252 TEC and those peculiar to the budget, international agreements and Titles V (CFSP) and VI (JHA) TEU.
(') Här avses främst de förfaranden som föreskrivs i artiklarna 251 och 252 i EG­fördraget och de som är specifika för budgeten, internationella avtal, avdelningarna V (GUSP) och VI (RIF) i FEU.
(2) It is for the General Secretariat to advise the Presidency of the procedural context in which examination within the Council will take place and of the consultations which will be required in that context.
(2) Generalsekretariatet skall underrätta ordförandeskapet om de formella ramarna för rådets förhandling­ar och de samråd som blir nödvändiga i samband med dem.
The Council conclusions on the improvement of working methods adopted on 10 December 1988 state: 'Under existing guidelines, the Secretariat is to ensure that delegations have available to them the opinions of the European Parliament and the Economic and Social Committee, as soon as these have been issued.
Enligt slutsatserna om förbättringen av arbetsmetoderna, antagna av rådet den 10 december 1988, skall sekretariatet i enlighet med gällande direktiv säkerställa att delegationerna har tillgång till Europaparlamentets och Ekonomiska och socia­la kommitténs yttranden så snart dessa har avgivits.
The chairmen at working party level will ensure that the opinions of the Parliament and Economic and Social Committee are given due weight in deliberations, so that the Secretariat can report to the Permanent Representatives Committee and can draft more appropriately the explanatory memoranda covering the Council common positions addressed to the Parliament.'
Arbetsgruppens ordförande skall se till att till­räcklig hänsyn tas till dessa under överläggningarna, så att generalsekretariatet skall kunna rapportera till Coreper och på det mest lämpliga sättet utforma motiveringen till rådets gemensamma ståndpunk­ter avsedda för Europaparlamentet.
(') For Community matters, proposals can, as a general rule, come only from the Commission (apart from those under Title IV TEC in the fields of visas, asylum, immigration and other policies in which Member States may submit initiatives up until April 2004).
(■') Förslag inom gemenskapspelaren kan i allmänhet bara komma från kommissionen (med undantag för avdelning IV i den tredje delen av EG­fördraget när det gäller visering, asyl. invandring och annan po­litik där medlemsstaterna fram till och med april 2004 kan lägga fram förslag).
For Titles V and VI TEU, the initiative may come from the Member States or the Commission.
När det gäller avdel­ningarna V och VI i FEU kan initiativet komma från medlemsstaterna eller kommissionen.
(4) The SCA (Special Committee on Agriculture) was set up in I960.
) Särskilda jordbrukskommittén (SJK) inrättades 1960.
— the choice of meeting date must take into account the availability of meeting rooms and interpreting facilities ('), as well as likely dates for discussion in Coreper or the SCA (2).
leise till arbetsgruppens medlemmar ­ i princip minst en vecka före mötet ­ till­sammans med dagordningen.
In view of the time which must elapse between there re ferral to Coreper and examination by the Council (see below: two or three weeks), it is evident that the last working party discussion must normally be three to four weeks before the Council meeting at which the issue is to be examined; amined;
Med tanke på den tid som skall förlöpa mellan överläm­ nandet av ärendet till Coreper och rådets behandling av det (se nedan: två eller tre veckor) bör därför ärendets sista behandling i arbetsgruppen i normala fall förläggas tre eller fyra veckor före det rådsmöte vid vilket det skall behandlas.
— the documents (Commission proposal or outcome of working party proceedings) must reach delegations at least one week before the date of the meeting (3).
— Dokumenten (förslag från kommissionen eller resultat från arbetsgruppens över­läggningar) bör vara delegationerna till hända minst en vecka före dagen för rå­dets möte (3).
The Presidency, with the assistance of the General Secretariat of the Council, prepares the agendas for working party meetings.
Ordförandeskapet utarbetar arbetsgruppens dagordning med hjälp av rådets generalsekretariat.
It is helpful, when organising proceedings, to set up an advance meeting between the Presidency and the relevant Secretariat officials (briefing) which the Commission representative may be invited to attend where the subject so warrants.
För planeringen av arbetet är det praktiskt att ordförandeskapet och de ansvariga tjänstemännen vid generalsekretariatet träffas före varje möte (briefing), och att även kommissionens företrädare då kan inbjudas när ärendet motiverar detta.
Relations between the chairman and the national spokesman need to be clarified be fore the meeting.
Förhållandet mellan ordföranden och den nationella talesmannen bör också klargö­ras före mötet.
This is in order to avoid both blatant collusion and contradictory situations which would compromise the clarity of discussions.
Man bör undvika ett alltför uppenbart samförstånd, men också mot­stridiga situationer som kan störa diskussionernas tydlighet.
In some instances, if no spokesman is appointed, the chairman may have no alternative but to assume both roles.
Om ingen talesman har utsetts måste ordföranden ibland sköta båda uppgifterna.
Should he find himself in such a situation — which should be avoided wherever possible — the chairman should make it clear, when speaking, which hat he is wearing.
Om ordföranden hamnar i en sådan situation ­ vilket i möjligaste mån bör undvikas ­ måste han eller hon klart ange i vilken egenskap han eller hon yttrar sig.
The working party follows similar rules of procedure to the Council and Coreper.
Arbetsgruppens arbetsordning liknar de regler som gäller för rådet och Coreper.
It is intended to provide an opportunity for national delegates to compare and contrast their respective positions in order to iron out the difficulties occasioned by the proposal under discussion in so far as those difficulties are not substantive, horizontal or institutional in nature and thus warrant discussion by Coreper.
Den är avsedd att ge de nationella delegationerna möjlighet att jämföra sina respek­tive ståndpunkter och ställa dem mot varandra. Denna konfrontation bör göra det möjligt att undanröja eventuella motsättningar om det förslag som behandlas, förut­
(') As regards meeting rooms and interpreting facilities, see also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide.
(') För frågor som rör lokaler och tolkning, se Handbok för delegationerna, del III i rådsguiden.
(2) Article 21 CRP states that the Presidency shall organise the meetings of the various committees and working parties so that their reports are available before the Coreper meetings at which they are to be examined, and unless considerations of urgency require otherwise, the Presidency shall postpone to a subsequent Coreper meeting any legislative items on which the committee or working party has not completed its discussions at least five working days prior to Coreper's meeting. (') See the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter I, Section 4.
(2) Enligt artikel 21 i RAO skall ordförandeskapet organisera sammanträdena i de olika kommittéerna och arbetsgrupperna på ett sådant sätt att deras rapporter är tillgängliga före de möten i Coreper som behandlar dem och som, utom i brådskande fall, skjuter upp de punkter som rör rättsakter till nästa möte i Coreper om arbetsgruppens överläggningar inte har avslutats fem dagar före mötet i Coreper.
The working party generally carries out a thorough examination of the proposal, article by article, and reports to Coreper only when it considers that the dossier has been scrutinised sufficiently and all the questions which could have been resolved at its level have been.
Arbetsgruppen går vanligtvis igenom förslaget grundligt, artikel för artikel. Den rapporterar inte till Coreper förrän ärendet anses vara tillräckligt utrett och samtliga frågor som kan lösas på arbetsgruppsnivå också har lösts.
As far as the results are concerned, while it is possible to compare delegations' po sitions at working party level, no final decision is possible since no formal vote can be taken.
När det gäller resultaten är det visserligen möjligt att i arbetsgruppen jämföra delegationernas ståndpunkter, men något slutgiltigt beslut kan däremot inte fattas, efter som ingen formell omröstning kan genomföras.
To get an indication, however, the chairman can hold an informal poll of delegations' positions.
Ordföranden kan emellertid för att få en fingervisning informellt notera delegationernas ståndpunkter.
At the end of the meeting, he will then draw conclusions summarising the content of the discussions and listing the points on which agreement seems possible, those raising political or horizontal questions to be referred to Coreper, and perhaps also those requiring further examination.
I slutet av mötet sammanfattar ordföranden sina slutsatser. I dessa rekapitulerar han eller hon innehållet i diskussionerna och anger de punkter där en överenskommelse går att skönja, punkter som väcker övergripande eller politiska frågor som skall behandlas i Coreper och eventuella punkter som kräver ytterligare behandling.
Depending on the conclusions, the chairman can either refer matters to Coreper, or else decide to hold a further meeting of the working party to iron out those issues which, by their na ture, need to be resolved before referral to Coreper.
Beroende på slutsatserna kan ordföranden antingen lämna över ärendet till Coreper eller utlysa ett nytt arbetsgruppsmöte för att klara ut sådana kvarstående frågor som bör vara lösta innan Coreper sammanträder.
To increase efficiency and minimise the number of meetings, the chairman, with the aid of the Secretariat, also en deavours to clarify any outstanding issues and draw up a solution through bi- and multilateral exchanges with delegations and the Commission.
Av effektivitetsoch besparingsskäl när det gäller dessa möten försöker ordföranden, med bistånd av sekretariatet, även att klargöra kvarstående frågor och utarbeta en lösning inom ra men för bi- och multilaterala kontakter med delegationerna och kommissionen.
The General Secretariat of the Council drafts, on its own responsibility and as quickly as possible, a report entitled 'Outcome of working party proceedings' which summarises the content of the discussions and the conclusions reached by the working party.
Rådets generalsekretariat utarbetar på eget ansvar och så fort som möjligt en sammanfattande rapport med referat av diskussionerna och de slutsatser arbetsgruppen har kommit fram till med rubriken "Lägesrapport".
This report is distributed ready for the working party's next meeting or for referral of the item to Coreper.
Rapporten skickas ut in för arbetsgruppens nästa möte eller Corepers behandling av ärendet.
(') See also the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter II.
(') Se också kapitel II i Handbok för delegationerna i del III i rådsguiden.
lowed remains compatible with proper preparation of the dossiers and with the General Secretariat's logistical capacity, given the constantly rising number of documents for translation.
Det tar minst två veckor för ett dokument på ungefär tio sidor att bli tillgängligt i samtliga språkversioner.
It is customary to send out notice of meetings and documents simultaneously (eight days in advance) (')· The minimum period of two weeks required for translation means that the last reading by the working party must allow the Secretariat enough time to prepare the introductory note before the beginning of the period needed for translation.
I praktiken kan dokumenten skickas ut samtidigt (en vecka före arbetsgruppens möte) som kallelserna och dokumenten (]). Tidsfristen på minst två veckor för översättningarna innebär att arbetsgruppens sista be handling av frågan måste ske tillräckligt tidigt för att sekretariatet skall hinna utarbeta den orienterande noten innan tidsfristen för översättningen börjar löpa.
Should this period need to be shortened, the absolute minimum requirement is that the working party's last reading should take place five working days before Coreper meets, thus enabling the Secretariat to prepare both the introductory note and the note to the chairman of Coreper in good time before the end of the week preceding Coreper's meeting.
Om denna tidsfrist måste förkortas gäller den absoluta regeln att arbetsgruppen skall behandla frågan minst fem arbetsdagar före Corepers möte, så att sekretariatet hinner utarbeta den orienterande noten och noten till Corepers ordförande i slutet av veckan före Corepers möte.
Once a working party chairman thinks that a matter should be included on the agenda for Coreper, he must notify the Presidency coordinator, as well as the Presidency representatives on the Antici/Mertens Groups who will make the necessary contacts with the Meetings Department of the General Secretariat in order to have the item placed on the preliminary draft agenda for the appropriate Coreper meeting.
När ordföranden i en arbetsgrupp anser att ett ärende skall tas upp på Corepers dagordning bör han eller hon informera ordförandeskapets samordnare och ordförandeskapets företrädare i både Antici- och Mertensgruppen om detta. Dessa tar se dan de nödvändiga kontakterna med generalsekretariatets mötestjänst så att ärendet kan föras upp på den preliminära dagordningen för det behöriga Corepermötet.
Article 207 TEC stipulates that 'a committee consisting of the permanent representatives of the Member States shall be responsible for preparing the work of the Council and for carrying out the tasks assigned to it by the Council'.
I artikel 207 i EG-fördraget anges det att en "kommitté som består av medlemsstater nas ständiga representanter skall ansvara för att förbereda rådets arbete och att utföra de uppdrag som rådet ger den".
This horizontal task applies to the Council in all its configurations (except for the Agriculture Council, for which preparations are, for the most part (2), traditionally carried out by the SCA) and for all areas falling within the sphere of competence of the Union including the CFSP and JHA).
Denna övergripande uppgift gäller för samtliga rådskonstellationer (med undantag för rådet (jordbruk), som traditionellt huvudsakli gen förbereds (2) av SJK) och alla frågor som ingår i unionens behörighetsområde (inklusive GUSP och RIF).
Article 19(2) CRP (3) states that all items on the agenda for a Council meeting shall be examined in advance by Coreper, unless otherwise decided by Coreper (by simple majority) or by the Council (voting unanimously). imously).
Enligt artikel 19.2 i rådets arbetsordning (3) skall alla punk-
(') The Presidency may, if it thinks it necessary, convene the working party at shorter notice, particular ly in order to inform it about practical arrangements for further work.
(') Ordförandeskapet kan vid behov sammankalla gruppen efter denna tidsfrist för att informera om praktiska arrangemang för det fortsatta arbetet.
(2) Veterinary and zootechnical harmonisation, as well as the harmonisation of plant health, animal feedingstuff and plant and seed legislation traditionally go through Coreper.
(2) Veterinär och zooteknisk harmonisering, liksom harmonisering av lagstiftningen om växtskydd, foder, frön och växter behandlas traditionellt av Coreper.
114(2) TEC and the existing decisions of the Council which concern it.
(3) Påverkar inte Ekonomiska och finansiella kommitténs roll enligt artikel 114.2 i EG-fördraget och de beslut som rådet har fattat i frågan.
— Coreper Part 1 (Coreper I), composed of the deputy permanent representatives, which meets on Wednesdays as a rule, but often also on Fridays;
— Coreper I, som består av de ställföreträdande ständiga representanterna och vars möten i allmänhet hålls på onsdagar, och oftast även på fredagar,
— Coreper Part 2 (Coreper II), composed of the permanent representatives, which usually meets on Wednesdays or Thursdays (it meets on Wednesdays in weeks preceding General Affairs or Ecofin Council meetings).
— Coreper II, som består av de ständiga representanterna och vars möten hålls på onsdagar och torsdagar (på onsdagar veckorna före sammanträden i rådet (allmänna frågor) eller Ekofin-rådet).
The allocation of tasks decided by Coreper itself is as follows:
Uppgiftsfördelningen, som Coreper själv har beslutat om, ser ut på följande sätt:
— Coreper II: institutional matters, preparation of Council meetings in the fol­lowing configurations: General Affairs, Economic and Financial Affairs, Devel­opment, Justice, Home Affairs and Civil Protection and Budget;
— Coreper II: Institutionella frågor, förberedelser inför möten inom följande rådskonstellationer: "allmänna frågor", "ekonomiska och finansiella frågor", "biståndsfrågor", "rättsliga och inrikes frågor samt räddningstjänst" och "budget".
— Coreper I: preparation of Council meetings in the following configurations: In­ternal Market, Consumer Affairs and Tourism, Research, Industry and Energy, Fisheries, Transport and Telecommunications, Environment, Employment and Social Policy, Health, Education and Youth Affairs, Culture, and Agriculture.
— Coreper I: Förberedelser inför möten inom följande rådskonstellationer: "inre marknaden, konsumentfrågor och turism", "forskning", "industri och energi", "fiske", "transport och telekommunikation", "miljö", "sysselsättning och socialpolitik", "utbildning och ungdomsfrågor", "kultur" och "jordbruk - veterinära frågor och växtskyddsfrågor".
(a) The provisional agenda
a) Preliminär dagordning
The provisional agenda is adopted by each Coreper chairman the week before the meeting (')■
Den preliminära dagordningen fastställs av ordföranden för Coreper veckan före mötet (').
The Coreper agenda is divided into two parts:
Corepers dagordning innehåller följande två delar:
— Part I contains items on which agreement has been reached within the working party and which may therefore be approved by Coreper without discussion, un­less a delegation is opposed, in which case the item is entered in Part II for the following meeting;
— Del I tar upp de punkter om vilka samförstånd nåtts inom arbetsgruppen och som därför kan godkännas av Coreper utan diskussioner, såvida ingen delegation mot sätter sig detta. Om så är fallet tas punkten upp under del II vid följande möte.
— Part II contains items requiring substantive examination by Coreper, and 'Oth­er business' items entered at the request of the Presidency, a delegation or the Commission.
— Del II tar upp de punkter som kräver sakbehandling av Coreper och "Övriga frågor" som tas upp på begäran av ordförandeskapet, en delegation eller kom-
(') Preferably before noon on Friday to avoid creating overtime for services of the General Secretariat (translators, Secretarial Departments, reproduction services, etc.).
(') Helst före klockan 12 på fredagen för att undvika övertid på generalsekretariatet (översättare, skrivpoolerna, reproduktionsavdelningen etc).
It is, however, ad visable to make only limited use of this procedure, which makes planning and the work of delegations more difficult.
Det är emellertid tillrådligt att utnyttja denna möjlighet endast i begränsad utsträckning, efter som den försvårar planeringen av överläggningarna och delegationernas arbete.