natgillin/translations-raw huggingface dataset:
measures for the prevention of ill-health and accidents, 
åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall,
personal protective equipment which may be needed, 
den personliga skyddsutrustning som kan behövas,
work injury reports, the information to which they need access concerning preventive work environment measures in the activity and concerning measures stipulated by the Swedish Work Environment Authority, and the design of information concerning these matters. 
arbetsskadeanmälningar, vilken information de behöver få tillgång till om förebyggande arbetsmiljöåtgärder i verksamheten och om åtgärdskrav från Arbetsmiljöverket samt hur informationen i dessa frågor skall utformas. (AFS 2008:15)
Occupational health services or corresponding expert assistance as referred to in Section 12 
Företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån enligt 12 §
The employer shall make sure that the occupational health services or corresponding outside expert assistance engaged as provided in Section 12 
Arbetsgivaren skall se till att den företagshälsovård eller motsvarande sakkunniga hjälp utifrån som anlitas enligt 12 §
receive information concerning the factors affecting or suspected of affecting the employees’ health and safety, 
får information om de faktorer som påverkar eller misstänks påverka arbetstagarnas hälsa och säkerhet samt
have access to information concerning 
har tillgång till information om
current work environment risks, 
aktuella arbetsmiljörisker,
preventive measures, and the measures taken to appoint, train and equip the employees needed to carry out first aid, fire-fighting and evacuation. 
förebyggande åtgärder och de åtgärder som vidtagits för att utse, utbilda och utrusta de arbetstagare som behövs för att genomföra första hjälpen, brandbekämpning och utrymning.
The information shall concern both the activity as a whole and each individual workplace or each individual job. 
Informationen skall gälla både verksamheten i stort och varje enskild arbetsplats eller varje enskilt arbete.
General Recommendations of the Swedish Work Environment Authority on the implementation of the Provisions on Systematic Work Environment Management 
Arbetsmiljöverkets allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete
The following General Recommendations are issued by the Swedish Work Environment Authority on the implementation of its Provisions (AFS 2001:1) on Systematic Work Environment Management. 
Arbetsmiljöverket meddelar följande allmänna råd om tillämpningen av verkets föreskrifter AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Purpose of the Provisions 
Syftet med föreskrifterna
Under Chap. 3, Section 2 of the Work Environment Act, the main responsibility for the working environment in the activity devolves on the employer. 
Enligt 3 kap. 2 § arbetsmiljölagen har arbetsgivaren huvudansvaret för arbetsmiljön i verksamheten.
Chap. 3, Section 2a describes, in general terms, how that responsibility is to be discharged. 
3 kap. 2 a § beskriver övergripande hur ansvaret skall uppfyllas.
The Provisions on Systematic Work Environment Management enlarge on and specify the procedure to be followed by the employer in discharging his responsibility. 
Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren skall gå tillväga för att uppfylla sitt ansvar.
Other Provisions of the National Board of Occupational Safety and Health and the Swedish Work Environment Authority supplement the rules on work environment management, e.g. as regards routines, knowledge and risk assessment. 
Andra föreskrifter från Arbetarskyddsstyrelsen och Arbetsmiljöverket kompletterar reglerna om arbetsmiljöarbetet till exempel när det gäller rutiner, kunskaper och riskbedömning.
Provisions on Internal Control of the Working Environment came into force on 1st January 1993 (AFS 1992:6). 
Föreskrifter om internkontroll av arbetsmiljön trädde i kraft den 1 januari 1993 (AFS 1992:6).
The EC frame directive 
EG:s ramdirektiv
As a Member State of the European Union, Sweden is required to transpose the EC Directive on the introduction of measures to encourage improvements in the safety and health of workers at work (89/391/EEC). 
Genom medlemskapet i EU måste Sverige överföra EG:s direktiv om åtgärder för att främja förbättringar av arbetstagarnas säkerhet och hälsa i arbetet (89/391/EEG).
The Provisions on Systematic Work Environment Management transpose parts of the Directive, for example, through the stipulations concerning work environment policy, allocation of tasks, expert assistance from outside, and written risk assessments. 
Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete överför delar av direktivet genom kraven på exempelvis arbetsmiljöpolicy, uppgiftsfördelning, sakkunnig hjälp utifrån och skriftliga riskbedömningar.
These Provisions refer to an employer in the legal sense, meaning a natural or legal person with one or more employees. 
Med arbetsgivare menas i föreskrifterna arbetsgivare i juridisk mening, dvs. en fysisk eller juridisk person som har en eller flera arbetstagare anställda.
A small undertaking can be run as a company. 
Ett litet företag kan drivas i bolagsform.
When the undertaking is run without a company, the employer is a natural person. 
När företaget drivs utan bolag är arbetsgivaren en fysisk person.
When, on the other hand, it is run as a company or association, the employer is a legal person. 
När det drivs som ett bolag eller en förening är arbetsgivaren däremot en juridisk person.
Partnerships, limited companies, associations, foundations, municipalities, county councils, parishes etc. are all legal persons. 
Juridiska personer är handelsbolag, aktiebolag, föreningar, stiftelser, kommuner, landsting, församlingar m.fl.
The state is a legal person but is, as an employer, represented by public authorities and public enterprises. 
Staten är en juridisk person men representeras som arbetsgivare av statliga myndigheter och affärsverk.
The person renting manpower 
Den som hyr in arbetskraft
A person renting manpower is duty bound – as regards the work to which the rental refers – to comply with the Provisions on Systematic Work Environment Management. 
Den som anlitar inhyrd personal är skyldig att – i fråga om det arbete som inhyrningen gäller – följa föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete.
This can, for example, mean investigating working conditions, assessing risks, taking measures and issuing instructions. 
Det kan exempelvis gälla att undersöka arbetsförhållandena, bedöma risker, vidta åtgärder och ge instruktioner.
The person hiring out manpower 
Den som hyr ut arbetskraft
An employer hiring out manpower has no control over the place where the work is done, nor over the facilities and machinery existing there. 
Den arbetsgivare som hyr ut arbetskraft kan inte bestämma över platsen för arbetet och inte heller över de lokaler och maskiner som finns där.
Definition of systematic work environment management 
Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete
The term “systematic work environment management” 
Begreppet systematiskt arbetsmiljöarbete
The Provisions mean that systematic work environment management includes the whole of the activity, regardless of whether it is carried on in the same place all the time, is dispersed or is moveable. 
Föreskrifterna innebär att det systematiska arbetsmiljöarbetet omfattar hela verksamheten oavsett om den bedrivs på samma ställe hela tiden, är spridd eller rörlig.
It also applies to teleworking, e.g. when the employee works from home. 
De gäller också vid distansarbete, till exempel när arbetstagaren utför arbete i sitt eget hem.
Work environment management needs to be conducted both in the course of regular operations and in connection with changes, such as reorganization measures and construction, and also when new working and production methods are being introduced. 
Arbetsmiljöarbetet behöver bedrivas både under löpande drift och vid förändringar, exempelvis omorganisationer och nybyggnad och när nya arbets- och produktionsmetoder skall införas.
It is important that work environment management should not be confined to the work environment of the majority of workers but should also include conditions which perhaps affect only one or a few of them. 
Det är viktigt att arbetsmiljöarbetet inte begränsas till arbetsmiljön för huvuddelen av arbetstagarna utan även omfattar förhållanden som kanske bara berör en eller några få.
Ill-health, accidents and a satisfactory work environment 
Ohälsa, olycksfall och en tillfredsställande arbetsmiljö
The purpose of the stipulations in the Work Environment Act, the Work Environment Ordinance and the rules issued by the National Board of Occupational Safety and Health and the Swedish Work Environment Authority is to prevent ill-health and accidents and to achieve a satisfactory working environment. 
Syftet med kraven i arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen och Arbetarskyddsstyrelsens och Arbetsmiljöverkets regler är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö.
Ill-health can mean both illnesses defined by medical, objective criteria, and physical and mental functional disturbances of various kinds which are not illnesses in the objective sense. 
Ohälsa kan vara både sjukdomar enligt medicinska, objektiva kriterier och kroppsliga och psykiska funktionsstörningar av olika slag som inte är sjukdom i objektiv mening.
The latter include, for example, various forms of stress reaction and musculoskeletal disorder. 
Exempel på det senare är olika former av stressreaktioner och belastningsbesvär.
Conditions of this kind can lead to illness. 
Sådana tillstånd kan leda till sjukdom.
It is the intensity of the experiences, their duration and the ability of the person concerned to function as before which decide whether ill-health is present. 
Styrkan i upplevelserna, varaktigheten och förmågan att fungera som tidigare avgör om ohälsa föreligger.
Accidents mean physical or mental injury resulting from a sudden event. 
Olycksfall innebär fysisk eller psykisk skada till följd av en plötslig händelse.
An accident can lead to both slight injury and fatality. 
Ett olycksfall kan leda till såväl en lindrig skada som till dödsfall.
Natural part of the day-to-day activity 
Naturlig del i den dagliga verksamheten
Work environment issues need to be handled within the activity in the same way as production, economics and quality, not as a separate system. 
Arbetsmiljöfrågor behöver på samma sätt som produktion, ekonomi och kvalitet hanteras i verksamheten och inte som ett eget system för sig.
Chap. 3, Section 2a of the Work Environment Act makes it the duty of the employer to have an organization for job modification and rehabilitation. 
Enligt 3 kap. 2 a § arbetsmiljölagen är arbetsgivaren skyldig att ha en organisation för arbetsanpassning och rehabilitering.
This activity should be co-ordinated with systematic work environment management. 
Denna verksamhet bör samordnas med det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Systematic work environment management can, where appropriate, be co-ordinated with these systems, but it is important that, when thus co-ordinated, work environment issues should continue to receive sufficient scope and attention, e.g. as regards questions concerning musculoskeletal ergonomics, psychosocial conditions, job modification and rehabilitation. 
Det gäller till exempel frågor om belastningsergonomi, psykosociala förhållanden och arbetsanpassning och rehabilitering.
There are many different factors at work by which the employee is physically and mentally affected. 
Det finns många skilda faktorer i arbetet som påverkar arbetstagaren fysiskt och psykiskt.
The employer needs to take into account all factors potentially impacting on the individual persons’ work situation. 
Arbetsgivaren behöver ta hänsyn till alla faktorer som kan inverka på den enskildes arbetssituation.
This does not only mean things capable of negatively affecting health and safety. 
Det gäller inte bara sådant som kan påverka hälsa och säkerhet negativt.
A good work environment contributes towards good health and means more than the absence of illness and accidents. 
En bra arbetsmiljö bidrar till en god hälsa och betyder mer än frånvaro av sjukdom och olycksfall.
Everyone employed in the activity is an employee. 
Alla som är anställda i verksamheten är arbetstagare.
This includes managers and supervisory personnel, e.g. the managing director of a company and the chief executive of a local authority. 
Det gäller även chefer och arbetsledande personal, till exempel Vd i ett aktiebolag och förvaltningschef i en kommun.
Trainees, apprentices, temporary staff, probationers and project teams are also employees. 
Praktikanter, lärlingar, vikarier, prov- och projektanställda är också arbetstagare.
Pupils, liables for military service and others serving in the total defense system, together with inmates of penal and nursing institutions doing work they are referred to are also equated with employees. 
Elever, värnpliktiga och andra som tjänstgör inom totalförsvaret och personer på vårdinstitutioner som utför anvisat arbete likställs med arbetstagare.
It is important that the individual employees should participate in everyday systematic work environment management. 
Det är viktigt att de enskilda arbetstagarna deltar i det dagliga systematiska arbetsmiljöarbetet.
Their tasks, for example, are to report risks, to suggest measures and to convey viewpoints on the outcome of measures taken previously. 
Deras uppgifter är exempelvis att rapportera risker, att ge förslag på åtgärder och synpunkter på resultatet av genomförda åtgärder.
Their participation is also important in the framing of the work environment policy and of routines. 
Det är också viktigt att de deltar när arbetsmiljöpolicyn och rutinerna tas fram.
Participation 
Medverkan
In matters relating to the working environment, the employees are represented by local and regional safety delegates. 
Arbetstagarna företräds i arbetsmiljöfrågor av lokala och regionala skyddsombud.
Pupils are represented by pupil safety delegates. 
Elever företräds av elevskyddsombud.
These safety delegates and pupil safety delegates have their appointed roles in work environment management under the Work Environment Act. 
Skyddsombuden och elevskyddsombuden har givna roller i arbetsmiljöarbetet genom bestämmelser i arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen.
The minut- ing of such meetings can serve a useful purpose. 
Det kan vara värdefullt att föra protokoll vid mötena.
It is important that the persons taking part in work environment management should have sufficient time for their duties and should receive the information they need. 
Det är viktigt att de som deltar i arbetsmiljöarbetet har tillräcklig tid för uppgifterna och får den information som behövs.
It is essential that work environment management be conducted with reference to the risks of ill-health and accidents and the employees’ potentials for the work. 
Det är väsentligt att arbetsmiljöarbetet bedrivs utifrån riskerna för ohälsa och olycksfall och arbetstagarnas förutsättningar för arbetet.
Accordingly, the employer should draw on their knowledge and experience. 
Arbetsgivaren bör därför utnyttja deras kunskaper och erfarenheter.
Women and men often have different working conditions and different potentials for their work. 
Kvinnor och män arbetar ofta under olika villkor och har ofta olika förutsättningar för arbetet.
It is important that the employer should be receptive to the employees’ viewpoints and pay consideration to possible ways of improving working conditions. 
Det är viktigt att arbetsgivaren tar till sig arbetstagarnas synpunkter och tar hänsyn till sådant som kan förbättra arbetsförhållandena.
It is important that the policy should be sufficiently concrete to be followed up. 
Det är viktigt att policyn är så konkret att den kan följas upp.
For example, it can focus on concrete measures with a view to preventing accidents and enhancing the variety of work. 
Den kan till exempel vara inriktad på konkreta åtgärder för att förebygga olycksfall och för att öka variationen i arbetet.
In a small undertaking, the action plans (Section 10) can serve as a work environment policy. 
I ett litet företag kan handlingsplanerna (10 §) fungera som arbetsmiljöpolicy.
Routines, meaning predefined procedures, exist for the purpose of systema- tizing work environment management. 
Rutiner, det vill säga i förväg bestämda tillvägagångssätt, syftar till att få systematik i arbetsmiljöarbetet.
This can avert mistaken decisions. 
Detta kan förhindra felaktiga beslut.
The routines should indicate when, how and by whom systematic work environment management is to be conducted and which people are to take part. 
Rutinerna bör ge besked om när, hur och av vem det systematiska arbetsmiljöarbetet skall genomföras samt vilka som skall medverka.
Routines do not have to be complicated. 
Rutinerna behöver inte vara omfattande.
It is particularly important to decide in advance when and how working conditions are to be investigated. 
Det är särskilt viktigt att på förhand bestämma när och hur undersökning av arbetsförhållandena skall göras.
General remarks on written documentation 
Allmänt om skriftlig dokumentation
There is more to systematic work environment management than just drawing up documents. 
Det räcker inte att upprätta dokument för att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete.
What matters is the practical improvements achieved in the working environment. 
Avgörande är vad som åstadkoms i praktiken för att förbättra arbetsmiljön.
There is no law requiring a special file or handbook on the subject. 
Det finns inte heller krav på någon särskild pärm eller handbok.
Risk assessment, summaries of injuries and incidents and action plans always have to be in writing, also in small activities (Sections 8, 9 and 10). 
Riskbedömning, sammanställningar av skador och tillbud samt åtgärdsplaner skall alltid vara skriftliga, även i små företag (8, 9 och 10 §§).
Written documentation of the work environment policy, routines, allocation of tasks and follow-up of systematic work environment management are not required in activities where there are less than ten persons employed. 
Skriftlig dokumentation av arbetsmiljöpolicy, rutiner, uppgiftsfördelning och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet krävs inte i företag med färre än tio anställda.
Documentation always needs to be adapted to the preconditions and needs of the activity and must be clear and easy to understand. 
Dokumentationen behöver alltid anpassas till verksamhetens förutsättningar och behov och vara tydlig och lätt att förstå.
To enable the employees to participate in work environment management, the documentation must be easily available. 
För att arbetstagarna skall kunna medverka i arbetsmiljöarbetet är det viktigt att dokumentationen är lättillgänglig.
It also needs to be constantly updated, and the reader must be able to see when it was updated last. 
Den behöver också hållas aktuell och innehålla uppgift om när den är uppdaterad.
Summary of documentation requirements 
Sammanfattning av dokumentationskraven
Risk assessment, summaries of injuries and incidents and action plans always have to be in writing. (Sections 8, 9 and 10.) 
Riskbedömning, sammanställningar av skador och tillbud samt handlingsplaner skall alltid vara skriftliga (8, 9 och 10 §§).
Written documentation of the work environment policy, routines, allocation of tasks and follow-up of systematic work environment management is required if there are at least ten persons employed in the activity. (Sections 5, 6 and 11) 
Skriftlig dokumentation av arbetsmiljöpolicy, rutiner, uppgiftsfördelning och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet krävs om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten (5, 6 och 11 §§).
In a small undertaking it is easy for the employer to make clear who is to do what in connection with systematic work environment management. 
I ett litet företag kan arbetsgivaren på ett enkelt sätt klargöra vem som skall göra vad i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
The employer may also choose to carry out tasks himself. 
Arbetsgivaren kan också välja att utföra uppgifter själv.
In larger undertakings the allocation of tasks primarily concerns managers and supervisory personnel. 
I större företag gäller uppgiftsfördelningen i första hand chefer och arbetsledande personal.
They carry out work environment management as a natural part of their day-to-day activities, e.g. in connection with decision-making and work supervision. 
De bedriver arbetsmiljöarbetet som en naturlig del i sin dagliga verksamhet, till exempel vid beslutsfattande och arbetsledning.
They can, in their turn, often allocate tasks to other employees. 
De kan i sin tur ofta lägga ut uppgifter på andra arbetstagare.
The tasks need to be allocated to specified persons or positions. 
Uppgifterna behöver fördelas på bestämda personer eller befattningar.
It is important that a task should not fall between two stools, be forgotten or be assigned to several persons. 
Det är viktigt att en uppgift inte faller mellan stolar, glöms bort eller att samma uppgift läggs på flera personer.
It is also important to decide what will apply, for example, during sickness absence and holidays. 
Det är också viktigt att bestämma vad som skall gälla till exempel vid sjukfrånvaro och semester.
The tasks should be described as clearly as possible, especially when the activity is a mobile one or is conducted in different places. 
Uppgifterna bör beskrivas så tydligt som möjligt, särskilt när verksamheten är rörlig eller bedrivs på olika platser.
Powers and resources 
Befogenheter och resurser
Powers concern the right of take decisions and to take action. 
Befogenheter gäller rätt att fatta beslut och vidta åtgärder.
Resources are finance, availability of personnel, equipment, facilities, time and knowledge. 
Resurser är ekonomiska medel, tillgång till personal, utrustning, lokaler, tid och kunskaper.
If an employee’s powers, knowledge or time are insufficient for a task assigned, it is important that he or she should turn to his/her manager and ask for a change to be made. 
Om en arbetstagares befogenheter, kunskaper eller tid inte räcker för en tilldelad arbetsuppgift, är det viktigt att han eller hon vänder sig till sin chef och begär förändring.
It may become necessary for the employee to resign the task. 
Det kan bli nödvändigt att arbetstagaren frånsäger sig uppgiften.
This can be done quite informally but needs to be expressed clearly and distinctly. 
Detta kan göras helt informellt men behöver uttryckas klart och tydligt.
If the allocation of tasks is made in writing, it is often important for the employee also to resign the task in writing. 
Om uppgiftsfördelningen har gjorts skriftligt är det ofta viktigt att arbetstagaren också frånsäger sig uppgiften skriftligt.
Knowledge 
Kunskaper
Managers and supervisory personnel have a decisive role to play in creating satisfactory working conditions and preventing ill-health and accidents. 
Chefer och arbetsledande personal har avgörande betydelse för att arbetsförhållandena skall vara tillfredsställande och för att ohälsa och olycksfall skall förebyggas.
To this end, they need to have a thorough knowledge of the work itself, the risks which it entails and measures for the prevention of injuries. 
De behöver därför gedigna kunskaper om arbetet, riskerna i arbetet och åtgärder för att förebygga skador.
It is important for them to have good insight into people’s reactions in different situations and to be well aware of the health implications of, for example, heavy workload, overtime, victimisation, violence and menaces, and substance abuse. 
Det är viktigt att de har god insikt i hur människor reagerar i olika situationer och att de är insatta i de hälsomässiga effekterna av till exempel hög arbetsbelastning, övertid, kränkande särbehandling, våld och hot och missbruk.
This in turn should make it easier for them to provide necessary support to the employees. 
De bör då lättare kunna ge arbetstagarna det stöd som de behöver.