natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Bureau should take action in order to obtain the documents considered essential to prove that the expenditure was justified. 
Presidiet bör vidta åtgärder för att erhålla de dokument som bedöms som nödvändiga för att bevisa att utgifterna var motiverade.
Should these documents not be presented within reasonable time, appropriate measures, such as suspension of payments and/or issuing of recovery orders, should be initiated for the sums not justified. 
Om dessa dokument inte lämnas in inom rimlig tid bör lämpliga åtgärder, till exempel indragning av utbetalningar och/eller utfärdande av återbetalningskrav, vidtas för de belopp som inte är styrkta.
The internal auditor finalised a comprehensive audit of the Parliament’s procurement procedures in 2006. 
Internrevisorn avslutade en heltäckande revision av Europaparlamentets upphandlingsförfaranden 2006.
The audit identified numerous weaknesses in the operation of internal and management controls over the procurement procedures, in particular concerning planning, compliance with applicable regulations and rules, reliability of management information and sound financial management. 
Vid revisionen identifierades en mängd brister i den interna kontrollen och ledningens kontroll över upphandlingsförfaranden, framför allt när det gäller planering, efterlevnad av tillämpliga förordningar och regler, styrningsinformationens tillförlitlighet och sund ekonomisk förvaltning.
A detailed action plan comprising 144 individual actions was drawn up and some concrete measures have already been taken in 2006 by the Secretary General, such as the establishment of an advisory body (the Procurement Forum) and the setting up of a central register of contracts. 
En detaljerad handlingsplan som omfattar 144 enskilda åtgärder utarbetades och några konkreta åtgärder vidtogs redan 2006 av generalsekreteraren, till exempel tillsattes ett rådgivande organ (Procurement forum), och ett centralt register över kontrakt upprättades.
The Court’s examination of a sample of negotiated procurement procedures and contracts at the Parliament confirmed the findings of the Parliament’s internal auditor. 
Revisionsrättens granskning av ett urval förhandlade upphandlingsförfaranden och kontrakt vid Europaparlamentet bekräftade de granskningsresultat som parlamentets internrevisor hade fått fram.
Council 10.14. 
Rådet 10.14.
The examination of a sample of negotiated procurement procedures and contracts at the Council found that a contract for the provision of telecommunication services for meetings of the European Council concluded for a maximum duration of four years was prolonged for a further year. 
Vid genomgången av ett stickprov av förhandlade upphandlingsförfaranden och kontrakt vid rådet framkom det att ett kontrakt för tillhandahållande av telekommunikationstjänster för sammanträden i Europeiska rådet som ingåtts för maximalt fyra år hade förlängts med ytterligare ett år.
The extension of the contract (for an estimated cost of 900 000 euro) was incorrectly justified by the Council administration with reference to Article 126(1)(e) of the Implementing Rules to the Financial Regulation (hereinafter: IR)(3) which concerns ‘additional services and works not included in the initial contract but which, through unforeseen circumstances, have become necessary’. 
Förlängningen av kontraktet (till en uppskattad kostnad på 900 000 euro) motiverades felaktigt av rådets administration med hänvisning till artikel 126.1 e i genomförandebestämmelserna för budgetförordningen(3) som gäller ”kompletterande tjänster eller bygg-och anläggningsarbeten som inte (. . .) omfattas av det första kontraktet, men som genom omständigheter som [man] inte kunnat förutse har blivit nödvändiga”.
The Court considers that an open tendering procedure should have been carried out before the expiry of the contract. 
Revisionsrätten anser att ett öppet anbudsförfarande borde ha genomförts innan kontraktet löpte ut.
(3) Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357 of 31.12.2002, p. 
(3) Kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002 av den 23 december 2002 om genomförandebestämmelser för rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (EGT L 357, 31.12.2002, s.
Annual Report concerning the financial year 2006 Commission (4) 10.15. 
Årsrapport för budgetåret 2006 Kommissionen (4) 10.15.
The Annual Activity Report of DG RELEX for 2006 stated that improvements in supervisory controls over Delegations were implemented in 2006, notably through the establishment of an Ex Post Control Unit in the External Service Directorate. 
I årsrapporten från GD Yttre förbindelser för 2006 hävdades att övervakningskontrollerna av delegationerna hade förbättrats under 2006, framför allt genom att en enhet för efterhandskontroll inrättats vid tjänsten för yttre representation.
The Director General’s reservation of earlier years was lifted. 
Generaldirektörens reservation från tidigare år hävdes.
However, in spite of the improvements made in 2006, the Court’s audit found that the risk of duplicate payments had not been adequately addressed. 
Trots de förbättringar som gjordes 2006 konstaterade revisionsrätten vid sin revision att man inte hade gjort tillräckligt för att avvärja risken för dubbla betalningar.
In 2006 improvements were made in the OIB’s contracts and procurement management system, and the reservation in the 2005 Director’s declaration was removed. 
Under 2006 förbättrades systemet för förvaltning av kontrakt och upphandling vid infrastruktur-och logistikbyrån i Bryssel och reservationen i direktörens förklaring 2005 hävdes.
Although no reservations were made in 2005 and 2006 concerning the OIL, the Internal Audit Service in April 2007 reported weaknesses in OIL’s procurement management and controls. 
Även om inga reservationer lämnades 2005 och 2006 gällande infrastruktur-och logistikbyrån i Luxemburg rapporterade tjänsten för internrevision i april 2007 om brister i byråns förvaltning och kontroll av upphandlingar.
The Court’s examination of a sample of negotiated procurement procedures at OIB and OIL showed that in a number of cases poor procurement planning and insufficient analysis of market conditions had resulted in negotiating with only one supplier, instead of launching calls for tenders. 
Revisionsrättens granskning av ett urval förhandlade upphandlingsförfaranden vid infrastruktur-och logistikbyråerna i Bryssel och Luxemburg visade att i ett antal fall hade bristande planering av upphandlingar och otillräcklig analys av marknadsvillkoren lett till att man förhandlade med endast en leverantör istället för att använda sig av anbudsförfaranden.
Court of Justice 10.17. 
Domstolen 10.17.
With the exception of the issue mentioned in Table 10.2 concerning the Internal Audit Service the audit did not give rise to any observations. 
Med undantag av den fråga som tas upp i tabell 10.2 och som gäller tjänsten för internrevision gav inte granskningen upphov till några iakttagelser.
Court of Auditors 10.18. 
Revisionsrätten 10.18.
The Court of Auditors is audited by an independent external audit firm which issued a ‘certificate concerning the regularity and fairness of the financial statements at 31 December 2006’, accompanied by a ‘report on the administrative and accounting procedures, the soundness of the financial management and the internal control system’. 
Revisionsrätten granskas av en oberoende extern revisionsbyrå som utfärdar en revisionsberättelse för årsredovisningen per den 31 december 2006 åtföljd av en rapport om rutiner för administration och redovisning om systemet för intern kontroll och om den ekonomiska förvaltningen.
The report states that, in the auditor’s opinion, his work did not ‘disclose any facts which might cast doubt on the adequacy of the administrative and accounting procedures or internal control or the compliance of financial management with th applicable regulations’. 
I rapporten fastställer revisorn att han anser att hans arbete inte har påvisat några fakta som skulle kunna väcka tvivel om lämpligheten i de administrativa rutinerna, redovisningsrutinerna, den interna kontrollen eller den ekonomiska förvaltningens efterlevnad av tillämpliga bestämmelser.
Certificate and report will be published in the Official Journal. 
Revisionsberättelsen och rapporten kommer att offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning.
European Economic and Social Committee 10.19. 
Europeiska ekonomiska och sociala kommittén 10.19.
The examination of a sample of negotiated procurement procedures and contracts managed by the ‘Joint Services’ of the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions revealed management and control weaknesses. 
Granskningen av ett urval förhandlade upphandlingsförfaranden och kontrakt som förvaltats av Europeiska ekonomiska och sociala kommitténs och Regionkommitténs (4) Följande avdelningar inom kommissionen svarar för merparten av de administrativa utgifterna: Generaldirektoratet för personal och administration, generaldirektoratet för översättning, generaldirektoratet för tolkning, generaldirektoratet för kommunikation, generaldirektoratet för yttre förbindelser, Infrastruktur-och logistikbyrån – Luxemburg, Infrastruktur-och logistikbyrån – Bryssel, Byrån för löneadministration och individuella ersättningar, Europeiska rekryteringsbyrån, Publikationsbyrån.
Annual Report concerning the financial year 2006 diture relating to contracts resulting from a negotiated procedure, instead of a call for tenders, was a high percentage of the whole expenditure for procurement. 
Utgifterna för kontrakt som ingåtts efter ett förhandlat förfarande istället för efter ett anbudsförfarande utgjorde år 2006 en stor procentandel av de totala utgifterna för upphandling.
For budget lines 2010 (insurance), 2020 (water, gas, electricity and heating), 2030 (Cleaning and maintenance) and 2200 (new purchases of technical equipment and installations) this percentage exceeded 50% of the total of the appropriations committed, which amounted to 6,4 million euro. 
För budgetposterna 2010 (försäkringar), 2020 (vatten, gas, elektricitet och uppvärmning), 2030 (städning och underhåll) och 2200 (nyanskaffning av teknisk och elektronisk kontorsutrustning) uppgick denna procentandel till över 50% av de totala anslag som det ingåtts åtaganden för, vilka uppgick till 6,4 miljoner euro.
This practice does not comply with the general rule, set out in Article 89 of the Financial Regulation, that ‘all procurement contracts shall be put to tender on the broadest possible base’. 
Denna praxis stämmer inte överens med de allmänna bestämmelserna som fastställs i artikel 89 i budgetförordningen och som säger att ”all upphandling skall ske med så brett deltagande som möjligt”.
The negotiated procedure is an exception applicable only within the strict limits set in Articles 126, 127 and 129 IR. 
Det förhandlade förfarandet är ett undantag som tillämpas endast inom de strikta ramar som fastställs i artiklarna 126, 127 och 129 i genomförandebestämmelserna.
Article 123(2) IR requires that in negotiated procedures the number of candidates invited to negotiate or to tender may not be less than three, provided that a sufficient number of candidates satisfy the selection criteria, and that the number of candidates invited to tender must be sufficient to ensure genuine competition. 
Enligt artikel 123.2 i genomförandebestämmelserna krävs det att antalet sökande som inbjuds att förhandla eller lämna anbud vid ett förhandlat förfarande inte får vara lägre än tre under förutsättning att det finns tillräckligt många anbudssökande som uppfyller urvalskriterierna, och att antalet anbudssökande som ges möjlighet att lämna förslag skall vara tillräckligt stort för att garantera en reell konkurrens.
For 70% of the contracts examined during the audit, a tender was requested from only one potential supplier. 
För 70% av de kontrakt som granskades vid revisionen hade anbud begärts in från endast en potentiell leverantör.
The Court considers that for most of these contracts (with a total value of 1,8 million euro), it would have been possible to request tenders from more than one supplier. 
Revisionsrätten anser att det skulle ha varit möjligt att begära in anbud från fler än en leverantör för de flesta av dessa kontrakt (med ett totalt värde på 1,8 miljoner euro).
The proportion of negotiated procedures in relation to the number of contracts awarded by the authorising officer by delegation responsible for chapters 20 (investments in immovable property, rental of buildings and associated costs) and 22 (movable property and associated costs) of the budget had increased significantly in relation to earlier years. 
De förhandlade förfarandenas andel av budgeten i förhållande till antalet kontrakt som tilldelats av den utanordnare som genom delegering är ansvarig för budgetkapitlen 20 (investeringar i fast egendom, fastighetshyra och utgifter i samband därmed) och 22 (lös egendom och utgifter i samband därmed) hade ökat betydligt jämfört med tidigare år.
It was also distinctly higher than the average recorded for the Institution. 
Den var också avsevärt högre än det genomsnitt som konstaterats för institutionen.
As far as March 2007, the authorising officer had not reported to the Institution setting out any measures taken to reverse that trend, as required by Article 54 IR. 
Så sent som i mars 2007 hade utanordnaren inte rapporterat till institutionen att några åtgärder hade vidtagits för att bryta tendensen, vilket krävs enligt artikel 54 i genomförandebestämmelserna.
Committee of the Regions 10.22. 
Regionkommittén 10.22.
The remarks in paragraphs 10.19 – 10.21 also apply to the Committee of the Regions, as they concern contracts managed by the Committees’ ‘Joint Services’. 
Anmärkningarna i punkterna 10.19-10.21 gäller även Regionkommittén eftersom de handlar om de kontrakt som förvaltas av kommittéernas gemensamma avdelningar.
According to the Committee’s rules, its Members may be refunded travel expenses for the cost of the flight tickets actually paid. 
Enligt kommitténs regler kan dess ledamöter få ersättning för resekostnader för flygbiljetter som faktiskt betalats.
Administrative costs incurred for the purchase of such tickets are reimbursed on presentation of the travel agency invoice. 
Administrativa kostnader som uppstått vid inköp av sådana biljetter återbetalas mot uppvisande av faktura från resebyrån.
In various cases, travel expenditure was refunded on the basis of hand-written travel agency invoices always showing the same amount. 
I flera fall grundades ersättningar av resekostnader på handskrivna fakturor från resebyråer som alltid uppvisade samma belopp.
In the context of an ex post verification procedure the Committee’s administration found that this amount was on average 83% higher than the price charged by the airline for the ticket used. 
I samband med ett förfarande för efterhandskontroll konstaterade kommitténs administration att detta belopp i genomsnitt var 83% högre än det pris som flygbolaget tog ut för den använda biljetten.
There was no evidence of the actual administrative cost invoiced for the purchase. 
Det fanns inget som styrkte den fakturerade administrativa kostnaden för köpet.
The Committee’s administration carried out a broad investigation into the matter, which was completed in July 2007. 
Kommitténs administration utförde en omfattande undersökning i frågan, som avslutades i juli 2007.
In the Court’s opinion the results of this investigation do not demonstrate that the amounts paid for administrative costs were justified. 
Enligt revisionsrättens uppfattning visar inte resultaten av denna undersökning att de belopp som betalats ut för administrativa kostnader var motiverade.
European Ombudsman and European Data-Protection Supervisor 10.24. 
Årsrapport för budgetåret 2006 Europeiska ombudsmannen och Europeiska datatillsynsmannen 10.24.
The audit did not give rise to any material observations. 
Revisionen gav inte upphov till några väsentliga iakttagelser.
The audit of the specific risk areas in some Institutions showed weaknesses in the supervisory and control systems related to the payment of allowances to Members of some of the Institutions. 
Revisionen av de särskilda riskområdena inom vissa institutioner visade på brister i systemen för övervakning och kontroll när det gäller betalningar av tillägg och ersättningar till ledamöter av vissa av institutionerna.
Concerning the European Parliament, the Bureau should initiate appropriate measures when the documents considered essential are not presented within reasonable time limits (see paragraphs 10.9-10.12). 
När det gäller Europaparlamentet bör presidiet vidta lämpliga åtgärder när de handlingar som anses nödvändiga inte lämnas in i rimlig tid (se punkterna 10.9-10.12).
As to the negotiated procurement procedure, the Court noted that in many cases the Commission and other Institutions did not respect the general principle of competitive tendering (see paragraphs 10.13, 10.14, 10.16, 10.19-10.21). 
När det gäller det förhandlade upphandlingsförfarandet konstaterade revisionsrätten att kommissionen och övriga institutioner i många fall inte respekterade den allmänna principen om anbudsförfaranden under konkurrens (se punkterna 10.13, 10.14, 10.16, 10.19-10.21).
In particular the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions largely disregarded the limited extent to which the negotiated procedure can be used according to the Financial Regulation. 
I synnerhet Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén förbisåg i stor utsträckning att det förhandlade förfarandet enligt budgetförordningen endast kan användas i begränsad omfattning.
This can result in an increased risk for the legality and regularity of the expenditure. 
Detta kan leda till att utgifternas laglighet och korrekthet utsätts för större risk.
Special Reports issued since the last Annual Report 10.26. 
Särskilda rapporter som har offentliggjorts sedan förra årsrapporten 10.26.
Special Report No 2/2007 concerning the Institutions’ expenditure on buildings. 
Särskild rapport nr 2/2007 om institutionernas utgifter för fastigheter.
EUROPEAN UNION AGENCIES 10.27. 
EUROPEISKA UNIONENS BYRÅER 10.27.
Agencies are distinct bodies from the Commission having their own legal personalities. 
Byråerna är organ som är åtskilda från kommissionen och har status som juridisk person.
The Commission has a major supervisory role vis à vis the agencies through its participation in their management boards and its power to propose or appoint executive directors. 
Kommissionen har en viktig övervakningsroll gentemot byråerna genom sin representation i deras styrelser och sin befogenhet att föreslå och utse verkställande direktörer.
The Commission’s budget is also their main source of financing except for the two self-financed agencies (5). 
Kommissionens budget är också deras främsta finansieringskälla bortsett från de två självfinansierade byråerna (5).
The Commission has to approve the measures taken by the agencies to implement the financial and the staff regulations. 
Kommissionen skall godkänna de åtgärder som byråerna vidtar för att genomföra budgetförordningen och tjänsteföreskrifterna.
The information and the observations set out below concern the role of the Commission towards the Agencies. 
Den information och de iakttagelser som beskrivs nedan gäller kommissionens roll gentemot byråerna.
Audits of the European Union’s agencies and other satellite bodies (6) are the subject of Specific Annual Reports. 
Granskningar av Europeiska unionens byråer och övriga decentraliserade organ(6) redovisas i särskilda årsrapporter.
In 2006, the European Court of Auditors audited 24 agencies, five more (7) than in 2005. 
År 2006 granskade Europeiska revisionsrätten 24 byråer, fem fler (7) än 2005.
Their budgets amounted to 1 080,5 million euro in 2006, as against 928,4 million euro in 2005. 
Deras budgetar uppgick till 1 080,5 miljoner euro 2006, jämfört med 928,4 miljoner euro 2005.
The number of authorised posts for all the agencies rose from 2 588 in 2005 to 3 212 in 2006. 
Antalet godkända tjänster för samtliga byråer steg från 2 588 år 2005 till 3 212 år 2006.
See Table 10.3. 
Se tabell 10.3.
This, (5) Office for Harmonisation in the Internal Market and Community Plant Variety Office. 
(5) Kontoret för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken och mönster) och Gemenskapens växtsortsmyndighet.
(6) Hereinafter referred to as the ‘agencies’. 
(6) Hädanefter kallade ”byråer”.
(7) The following agencies achieved financial autonomy in 2006: European Police College, European Railway Agency, Intelligent Energy Executive Agency, European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders and the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency. 221 
(7) Följande byråer blev ekonomiskt självbestämmande 2006: Europeiska polisakademin, Europeiska järnvägsbyrån, Exekutiva byrån för intelligent energi, Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser och genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur. 229
Annual Report concerning the financial year 2006 combined with the size of carry-overs, leads them to hold sizeable cash balances(8). 
Detta i kombination med storleken på överföringarna gör att de har en ansenlig kassabalans (8).
The Court recommends that the level of subsidies paid to the agencies is in line with their real cash requirements. 
Revisionsrätten rekommenderar att storleken på de bidrag som betalas till byråerna överensstämmer med deras faktiska behov av likvida medel.
The general Financial Regulation of June 2002 was modified in 2006(9). 
Den allmänna budgetförordningen av juni 2002 ändrades 2006(9).
The amendments made focus on the budgetary principles, the internal control systems and the presentation of the accounts. 
Ändringarna gällde främst budgetprinciperna, systemen för intern kontroll och framläggandet av räkenskaperna.
They have not yet been incorporated into the agencies’ framework financial regulation and in their various specific financial regulations. 
De har ännu inte införlivats i byråernas rambudgetförordning och inte heller i deras enskilda budgetförordningar.
The introduction in the agencies of the new system, ABAC, will take several years (10). 
Införandet av det nya systemet ABAC vid byråerna kommer att ta flera år(10).
During this period, the Commission needs to ensure that the current SI2 system is adequately maintained in the agencies until the new system is implemented. 
Under denna period måste kommissionen se till att det nuvarande S12-systemet underhålls på lämpligt sätt vid byråerna tills det nya systemet är infört.
In 2006, two Agencies decided to bear all the school costs for their staff children without applying Article 3 of Annex VII of the Staff Regulation and thereby creating unjustified disparities with other Community staff. 
Två byråer beslutade 2006 att bära alla skolkostnader för sin personals barn utan att tillämpa artikel 3 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna och orsakade därmed omotiverade skillnader i förhållande till annan gemenskapspersonal.
This shows the necessity for the Commission to improve its monitoring of the implementation of the Staff Regulations by the Agencies. 
Detta visar att kommissionen måste förbättra sin övervakning av byråernas tillämpning av tjänsteföreskrifterna.
EUROPEAN SCHOOLS 10.33. 
EUROPASKOLORNA 10.33.
The Court’s Specific Annual Report on the European Schools (not published in the Official Journal) is submitted to the Board of Governors and to the Directors of the European Schools. 
Revisionsrättens särskilda årsrapport om Europaskolorna (som inte offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning) överlämnas till Europaskolornas styrelser och rektorer.