natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Court detected several errors in the declared costs, including: — costs claimed for in-house consultants, but with no evidence of the work actually carried out for the project; — ineligible costs such as recoverable value added tax and expenditure not related to the project; — ineligible sub-contracted costs and weaknesses in the related contract award procedures; — ineligible indirect costs, as these costs were declared as a flat rate based on personnel costs. 
Revisionsrätten upptäckte flera fel i de redovisade kostnaderna, bland annat följande: — Begäran om ersättning för kostnader för interna konsulter utan några bevis för att arbetet verkligen hade utförts för projektet. — Icke stödberättigande kostnader, såsom återvinningsbar mervärdesskatt och kostnader som inte avsåg projektet. — Icke stödberättigande kostnader för underentreprenad och brister i förfarandena för tilldelning av de aktuella kontrakten. — Indirekta kostnader som inte var stödberättigande på grund av att de redovisades som ett schablonbelopp baserat på personalkostnader.
The ineligible costs declared by the beneficiary amounted to some 940 000 euro. 
De icke stödberättigande kostnader som stödmottagaren redovisade uppgick till ungefär 940 000 euro.
As the EU co-financing rate for this project is 50 %, the Commission has unduly reimbursed around 470 000 euro. 
Eftersom EU medfinansierar projektet till 50 %, har kommissionen felaktigt betalat ut cirka 470 000 euro.
Box 8.2 — Errors in costs declared for an ICT-PSP project The Commission will take the necessary measures to recover the unduly paid amounts pending the finalisation of the contradictory procedures with the audited beneficiaries. EFFECTIVENESS OF SYSTEMS 8.21. 
Ruta 8.2 – Fel i redovisade kostnader för ett projekt inom IKT-stödprogrammet Kommissionen kommer att vidta nödvändiga åtgärder för att återkräva felaktigt utbetalade belopp i avvaktan på slutförandet av de kontradiktoriska förfarandena mot de stödmottagare som varit föremål för revision.
Annex 8.2 contains a summary of the results of the Court’s examination of supervisory and control systems. 
SYSTEMENS ÄNDAMÅLSENLIGHET 8.21 I bilaga 8.2 sammanfattas resultatet av revisionsrät­ tens granskning av systemen för övervakning och kontroll.
For LLP, the Court found that the systems were effective in ensuring the regularity of transactions. _____________ (8) Information and Communication Technologies Policy Support Programme. 
Vad be­ träffar programmet för livslångt lärande konstaterade revisions­ rätten att systemen var ändamålsenliga när det gällde att ga­ rantera att transaktionerna var korrekta. _____________ (8) Program för att stödja informations-och kommunikationsteknik.
(9) See the 2011 annual report, paragraphs 8.31 to 8.34. 
(9) Se punkterna 8.31–8.34 i årsrapporten för 2011.
The AAR of DG Research and Innovation is an example of good practice, providing a clear and comprehensive analysis of the factors affecting the regularity of expenditure. 
Den årliga verksamhetsrapporten från GD Forsk­ ning och innovation är ett exempel på god praxis med en tydlig och heltäckande analys av de faktorer som påverkar utgifternas korrekthet.
Research Framework Programmes Ex ante desk checks 8.23. TheCommissionmakesexantedeskchecksbefore authorising a payment or clearing. 
Ramprogram för forskning Skrivbordsgranskningar på förhand 8.23 Kommissionengörskrivbordsgranskningarinnanden godkänner en betalning eller reglering.
Scientific/Project officers verify that the work carried out by the beneficiary is in compliance with the grant agreement by evaluating the project reports and deliverables. 
Vetenskapliga handläg­ gare/projektansvariga kontrollerar att det arbete som stödmot­ tagaren har utfört överensstämmer med bidragsöverenskom­ melsen genom att utvärdera projektrapporter och projektresul­ tat.
Financial officers carry out accounting and arithmetical checks to ensure financial statements and audit certificates have been submitted in accordance with the provisions of the grant agreement. 
Ekonomiansvariga kontrollerar redovisningen och beräk­ ningarna för att försäkra sig om att årsredovisningar och revi­ sionsintyg har lämnats in i enlighet med bestämmelserna i bidragsöverenskommelsen.
Additional ‘in depth’ ex ante desk checks may be carried out, based on supplementary information provided by the bene­ ficiary, such as invoices or payslips. 
Kompletterande ”fördjupade” skriv­ bordsgranskningar på förhand kan genomföras på grundval av ytterligare information från stödmottagaren, till exempel fak­ turor och lönebesked.
The90auditedresearchtransactionsrevealedcases where the checks did not detect errors which were in the information submitted by the beneficiary. As an example, the Commission accepted for reimbursement subcontracting costs which had not been included in the grant agreement. 
8.24 Vid granskningen av 90 forskningstransaktioner på­ träffades fall där fel som framgick av uppgifterna från stöd­ mottagaren inte hade upptäckts vid kontrollerna. Kommissio­ nen accepterade exempelvis att betala ersättning för stora un­ derentreprenadkostnader som inte ingick i bidragsöverenskom­ melsen.
In another case, the checks did not detect the incorrect classifi­ cation of costs in the cost statement, leading to an incorrect rate of reimbursement. 
I ett annat fall upptäckte man inte vid kontrollerna att kostnader hade klassificerats fel i kostnadsredovisningen, vilket ledde till en felaktig ersättningssats.
Researchgrantagreementssetouttheconditions under which beneficiaries' cost statements should include a certificate issued by an independent auditor. 
Revisionsintyg för kostnadsredovisningar 8.25 Ibidragsöverenskommelsernafastställspåvilkavillkor stödmottagarnas kostnadsredovisningar ska åtföljas av ett intyg utfärdat av en oberoende revisor.
FP7 beneficiaries are required to provide an audit certificate if their EU contribution exceeds 375 000 euro. 
Stödmottagare inom sjunde ramprogrammet ska lämna in ett revisionsintyg om bidraget från EU överstiger 375 000 euro.
The independent auditor should certify that the costs declared are in line with the eligibility criteria set out in the grant agreement. 
Den oberoende revisorn ska intyga att de redovisade kostnaderna överensstämmer med kriterierna för stödberättigande enligt bidragsöverenskommel­ sen.
T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S 8.24. 
K O M M I S S I O N E N S S VA R 8.24 Likväl fortsätter kommissionen att se över sina förhandsgranskningar.
Improvement of ex ante checks without imposing additional adminis­ trative burdens on beneficiaries, and whilst ensuring that payments to researchers are paid promptly, is a permanent challenge. 
En ständig utmaning är att förbättra förhandsgranskningarna utan ytterligare administrativa bördor för stödmottagarna, samtidigt som man säkerställer att utbetalningarna till forskare sker utan dröjsmål.
The Commission considers that its ex ante controls are implemented in a way that provides appropriate flexibility to ensure a good scientific outcome and to provide a good balance between trust and control. 
Kommissionen anser att dess skrivbordsgranskningar på för­ hand genomförs på ett sätt som möjliggör tillräcklig flexibilitet för tryggande av goda vetenskapliga resultat och samtidigt erbjuder en god balans mellan förtroende och kontroll.
The Commission is committed to avoiding an overly formalistic application of the rules which would be seriously detri­ mental to achieving good scientific outcomes and would add excessive red tape to the framework programme. 
Kommissionen vill und­ vika en alltför stelbent tillämpning av reglerna, vilket skulle utgöra ett allvarligt hinder för goda vetenskapliga resultat och skulle belasta ramprogrammet med onödig byråkrati.
EN 212 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 14.11.2013 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S 8.26. ForthosecoststatementsauditedbytheCourtfor which a certificate had been provided (29 out of the 90 sampled transactions), the Court compared the results of its own audit with the conclusion of the independent auditor. 
SV 212 Europeiskaunionensofficiellatidning 14.11.2013 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R 8.26 Närdetgällerdekostnadsredovisningarsomgrans­ kades för vilka ett intyg hade utfärdats (29 av de 90 utvalda transaktionerna) jämförde revisionsrätten resultatet från sin egen granskning med den oberoende revisorns slutsatser.
In nine cases where the independent auditor had certified the cost statement, the Court found a significant level of error in the declared costs. 
I nio fall där den oberoende revisorn hade attesterat kostnads­ redovisningen upptäckte revisionsrätten en betydande felnivå i de redovisade kostnaderna.
Whilecertificationofcoststatementshelpstoreduce the level of error for the FPs as a whole, the Court continues to find a significant level of error in cost statements certified by the independent auditor. 
8.27 Revisionsintygförkostnadsredovisningarbidrarvisser­ ligen till att minska felnivån i ramprogrammen som helhet, men revisionsrätten hittar fortfarande en betydande felnivå i kostnadsredovisningar som har attesterats av en oberoende revisor.
The ex post audits are carried out by Commission audit staff, and by external audit firms on behalf of the Commission. 
Efterhands­ revisionerna utförs av kommissionens revisonspersonal och av externa revisionsföretag för kommissionens räkning.
The results provide essential input to the Director-Generals' annual declarations of assurance concerning the regularity of transactions, and form the basis for the recovery of any unduly paid EU funds over the remaining years of the FP. 8.29. 
Resultatet ger viktig input till generaldirektörernas årliga förklaringar om transaktionernas korrekthet och utgör även grunden för åter­ vinning av felaktigt utbetalda EU-medel under de år som åter­ står av ramprogrammet.
The Court reviewed the state of implementation of the research DGs' common ex post audit strategy for FP6 and FP7. 
8.29 Revisionsrätten kontrollerade hur långt forsknings­ generaldirektoraten har kommit i genomförandet av den ge­ mensamma strategin för efterhandsrevision för sjätte och sjunde ramprogrammen.
ForFP6,therewere75ongoingauditsattheendof 2012, although the ex post audits of FP6 were initially planned to be concluded by the end of 2010. 
8.30 Närdetgällersjätteramprogrammetpågick75revi­ soner i slutet av 2012 trots att efterhandsrevisionerna av sjätte ramprogrammet ursprungligen planerades vara avslutade vid utgången av 2010.
However, the programme of FP6 audits was extended, in order to increase the likelihood of detecting errors and reduce the residual error rate. 8.31. 
Programmet för revisioner av sjätte ram­ programmet förlängdes dock så att sannolikheten för att upp­ täcka fel skulle öka och procentsatsen för kvarstående fel skulle minska.
ForFP7,thetargetsetoutinthecommonexpost audit strategy for the total number of audits closed up to the end of 2012 has largely been met by the Commission. 
8.31 Närdetgällersjunderamprogrammetharkommissio­ nen till stor del uppnått målet i den gemensamma strategin för antalet revisioner som skulle vara avslutade vid utgången av 2012.
T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S The Commission is aware that the CFS does not entirely avoid errors, but nevertheless they reduce error levels substantially. 
K O M M I S S I O N E N S S VA R 8.27 Kommissionen är medveten om att man inte helt och hållet kan undvika fel genom ett intyg över redovisningen, men ett sådant minskar ändå felnivåerna avsevärt.
They are therefore an important contributor to the overall level of assurance of the Commission. 
Sådana intyg utgör därför ett viktigt bidrag till kommissionens allmänna säkerhetsnivå.
8.27. 8.31. The audit campaigns of the REA and ERCEA started a little later than had been assumed in the audit strategy. 
8.31 Genomförandeorganet för forskning och genomförandeorga­ net för Europeiska forskningsrådet har startat revisionskampanjer något senare än vad som hade planerats i revisionsstrategin.
This has meant that their individual targets for closing audits have not been met at the end of 2012. 
Detta har inneburit att deras specifika mål om revisionernas slutförande inte kunde uppnås till slutet av 2012.
However, the number of audits launched has met the targets, and REA and ERCEA are confident that the targets for closing audits will be met by the end of the framework programme. 
Emellertid har man uppnått målet om antalet inledda revisioner och genomförandeorganet för forskning och genomförandeorganet för Europeiska forskningsrådet är över­ tygade om att målet om revisionernas slutförande kommer att ha uppnåtts vid ramprogrammets slut.
At the end of 2012, 92 % of FP6 adjustments and 60 % of FP7 adjustments had been implemented. 
Vid utgången av 2012 hade 92 % av justeringarna inom sjätte ramprogrammet och 60 % av ju­ steringarna inom sjunde ramprogrammet genomförts.
Taking into consideration that the majority of pending adjustments are linked to audits closed in 2012, these rates are satisfactory. 8.33. 
Mot bakgrund av att de flesta justeringar som ännu inte hade ge­ nomförts hänger samman med revisioner som avslutats under 2012 är dessa procentsatser tillfredsställande.
At the end of 2012, 78 % of FP6 and 37 % of FP7 cases of extrapolated corrections were implemented. 
Vid utgången av 2012 hade 78 % av de extrapolerade korrigeringarna inom sjätte rampro­ grammet och 37 % inom sjunde ramprogrammet genomförts.
Most of the FP7 cases were opened in 2012, so that the correction can only take place in 2013 or later. 
De flesta av fallen som gällde sjunde ramprogrammet upp­ täcktes 2012, varför korrigeringen inte kan göras förrän 2013 eller senare.
For FP6, 1506 cases of extrapolated corrections out of a total of 7 101 cases still need to be implemented. 
När det gäller sjätte ramprogrammet kvar­ står 1 506 extrapolerade korrigeringar att genomföra av totalt 7 101 fall.
Of these, 1336 relate to audits closed in 2011 or earlier. 8.34. 
Av dessa gäller 1 336 fall revisioner som avslutades 2011 eller tidigare.
The audits carried out by Commission audit staff are also subject to significant delays in completion. 
Det förekommer stora förseningar även i slutförandet av de revisioner som genomförs av kommissionens egna revisorer.
While such delays are often a result of factors beyond the Commission’s control, closer monitoring could help to reduce these delays. 
Förseningarna beror ofta på faktorer som kommissionen inte kan påverka, men närmare övervakning skulle kunna minska förseningarna.
8.35. The Commission’s ex post audit strategy for the research FPs is designed to provide assurance on a multiannual basis and contributes to reducing the residual error rate for the FPs. 
8.35 Kommissionens strategi för efterhandsrevision för ramprogrammen för forskning ska ge säkerhet på flerårsbasis och bidrar till att minska procentsatsen för kvarstående fel inom ramprogrammen.
The strategy as such is a strong element of the Commis­ sion’s supervisory and control systems. 
Strategin som sådan är en viktig del av kommissionens system för övervakning och kontroll.
However, due to its multiannual nature, the strategy does not lead to a reduction in the error rate within the financial year. 
Men på grund av strategins fleråriga karaktär leder den inte till att felprocenten minskar under budgetåret.
T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S The Commission has put in place additional measures to reduce the delays in the completion of audits. 
K O M M I S S I O N E N S S VA R Kommissionen har infört ytterligare åtgärder för att minska förseningarna vad gäller revisionernas slutförande.
However, beneficiaries regularly send additional information after the audit visit, or require additional time to undertake the contradictory procedure, thereby leading to delays in the completion of the audits. 
Emellertid lämnar stödmottagare ofta in ytterligare information efter revisionsbesöket, eller kräver ytterligare tid för att genomföra det kontradiktoriska förfarandet, vilket försenar revisionernas slutförande.
In addition some audits may require intensive consultation to ensure that consistent positions are taken in all cases, or may depend on legal advice. 
Dessutom förekommer det att revisioner kräver ett intensivt samråd för att säkerställa överensstämmande ståndpunkter i samtliga fall, eller att det krävs rättslig rådgivning.
The Commission took the decision to accept documents and other argumentation from beneficiaries even if it arrives late. 
Kommissionen har beslutat att godta handlingar och andra argument från stödmottagare, även om de lämnas in sent.
This decision, which may affect the timely completion of audits, is to ensure appro­ priate rights of defence for the beneficiaries and to prioritise the best possible support for science. 8.34. 
Detta beslut kan komma att påverka revisioners slutförande i tid, men ska tillförsäkra stödmottagarna en tillräcklig rätt till försvar och prioritera bästa möjliga stöd till vetenskapen. 8.34
The audit focused on whether the Commission had a sound basis for closure and covered the scope of checks made (including financial and non-financial aspects), the separation of duties, the calculation of the final eligible amount and the clearing of pre-financing recorded in the Commission’s accounting system. 8.37. 
Revisionen inriktades på huruvida kommissionen hade en tillförlitlig grund för avslutan­ det och gällde omfattningen av de kontroller som hade gjorts (av såväl finansiella som icke finansiella aspekter), åtskillnad mellan funktioner, beräkning av det slutliga stödberättigande beloppet och den reglering av förhandsfinansieringen som bokförts i kommissionens redovisningssystem.
TheCourtconsidersthat,inallcasesaudited,the Commission had carried out appropriate assessment and checks of the relevant files, and had a sound basis for closure of the agreements. 
8.37 Revisionsrätten anser att kommissionen i samtliga granskade fall hade gjort tillfredsställande bedömningar och kontroller av relevanta handlingar och hade en tillförlitlig grund för avslutandet av överenskommelsen.
The Court’s transaction testing sample included three projects under LLP agreements closed in 2012. 
I revisionsrättens urval av transaktioner ingick tre projekt inom överenskommel­ ser som gällde programmet för livslångt lärande som hade avslutats 2012.
The Court found no significant errors in these trans­ actions. 
Revisionsrätten fann inga betydande fel i dessa transaktioner.
ThecontrolprocedureswithinDGEducationand Culture in relation to the closure of LLP agreements with NAs are considered to be effective. CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS The conclusion for 2012 8.39. Forthispolicygroup, — testing of transactions indicates that the most likely error present in the population is 3,9 % and — the examined supervisory and control systems for research FPs are assessed as partially effective. 
SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER Slutsatser för 2012 8.39 Närdetgällerdettaverksamhetsområde — visar granskningen av transaktioner att den mest sannolika felprocenten i populationen är 3,9 %, — bedömer revisionsrätten att de granskade systemen för övervakning och kontroll inom ramprogrammen för forsk­ ning är delvis ändamålsenliga; det granskade systemet för övervakning och kontroll inom programmet för livslångt lärande bedöms vara ändamålsenligt.
The Commission refers to its reply to paragraph 1.11 in which it explains the implications of a multiannual framework for the implementation of operational programmes. 
K O M M I S S I O N E N S S VA R 8.39 Kommissionen hänvisar till sitt svar avseende punkt 1.11 där den förklarar konsekvenserna av en flerårig ram för genomföran­ det av operativa program.
As a consequence of the operation of its internal control system in the policy areas covered by this chapter, the Commission has implemented recoveries of 120 million euro in 2012. 
Som resultat av sina interna kontrollsystem på detta kapitels politikområde har kommissionen under 2012 åter­ krävt 120 miljoner euro.
Out of these recom­ mendations, one was no longer applicable. 
En av dessa rekommenda­ tioner är inte längre giltig.
The Commission fully implemented two recommendations, while four were implemented in most respects. 8.42. 
Kommissionen har genomfört två rekommendationer fullt ut, medan fyra har genomförts i de flesta avseenden.
Following this review and the findings and conclusions for 2012, the Court recommends that the Commission should: — Recommendation 1: further intensify its efforts to address the errors found in interim and final payments and clearings, in particular by reminding beneficiaries and inde­ pendent auditors of the eligibility rules and the requirement for beneficiaries to substantiate all declared costs; T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S — Recommendation 2: remind research FP project coor­ dinators of their responsibility to distribute the funds received to the other project partners without undue delay; — Recommendation 3: review the cases of weaknesses in ex ante checks identified by the Court in order to assess if the checks require modification; — Recommendation 4: reduce delays in the implementation of ex post audits and increase the implementation rate for extrapolation cases; The Commission has been running a communication campaign to remind beneficiaries and their auditors of the eligibility rules. 
8.42 Till följd av denna uppföljning och av gransknings­ resultatet och slutsatserna för 2012 rekommenderar revisions­ rätten följande: — Rekommendation 1: Kommissionen bör ytterligare öka ansträngningarna för att åtgärda de fel som konstaterats i mellanliggande betalningar, slutbetalningar och regleringar, framför allt genom att påminna stödmottagare och obero­ ende revisorer om reglerna för stödberättigande och kravet på stödmottagare att styrka alla kostnader.
1 700 people attended 10 seminars in 2012, among them at least 235 auditors. 
Under 2012 deltog 1 700 personer i tio seminarier, varav minst 235 personer var revisorer.
One event in Germany was exclusively for auditors. 
Ett evenemang i Tyskland hölls uteslu­ tande för revisorer.
1 170 people have attended the 10 events so far held in 2013, of which around 180 were auditors. 
Hittills under 2013 har 1 170 personer deltagit i tio evenemang, varav omkring 180 personer var revisorer.
Three more events are planned for the remainder of 2013. 
Det finns planer på ytterligare tre evenemang under resten av 2013.
The Commission services will continue to write to certifying auditors where the Commission’s ex post audits identify material differences between the certified cost statements and its own findings. 
Kommissionen kommer att fortsätta skriva till attesterande revisorer, om det vid kommissionens revisioner i efterhand framkommer bety­ dande skillnader mellan de attesterade kostnadsredovisningarna och kommissionens egna resultat.
The Commission will also try to address the issue at the contracting stage, by ensuring that participants are made aware of the most common errors in cost claims. 
Kommissionen kommer även att försöka att ta itu med frågan i avtalsskedet, genom att säkerställa att deltagarna uppmärksammas på de vanligaste felen vid ersättningskrav.
The issue is also addressed by the proposal for Horizon 2020, which includes a number of simplifications that would reduce the inherent risk of error. 
Frågan hanteras även i förslaget till Horisont 2020, där det ingår ett antal förenklingar som skulle minska den inneboende felrisken.
The distribution of funds is a matter subject to the provisions of the consortium agreement concluded by the beneficiaries, to which the Commission is not a party. 
Medelfördelningen omfattas av det konsortieavtal som ingåtts av stödmottagarna och där kommissionen inte är part.
The Commission continues to review its ex ante checks. 
Kommissionen fortsätter att se över sina förhandsgranskningar.
Improvement of ex ante checks without imposing additional administrative burdens on beneficiaries, and whilst ensuring that payments to researchers are paid promptly, is a permanent challenge. 
En ständig utmaning är att förbättra förhandsgranskningarna utan yt­ terligare administrativa bördor för stödmottagarna, samtidigt som man säkerställer att utbetalningarna till forskare sker utan dröjsmål.