natgillin/translations-raw huggingface dataset:
SPECIFIC APPRAISAL IN THE CONTEXT OF THE STATEMENT OF ASSURANCE Phare decentralised implementation system (DIS) 5.16. Closures are systematically carried out on projects which are centrally managed (although delays in the work programme for audits have slowed this process to some extent), and audits are planned. 
SÄRSKILD BEDÖMNING INOM RAMEN FÖR REVISIONSFÖRKLARINGEN Phares decentraliserade genomförandesystem (DIS) 5.16 De centralt förvaltade programmen avslutas systematiskt (även om förseningar i arbetsprogrammet för granskningar har inneburit att processen i viss utsträckning gått långsammare) och granskningar är planerade.
Nevertheless, pending the results of the audits, the Commission has proceeded with issuing recovery orders and decommitments to the fullest extent possible at this stage. 
I väntan på resultaten av granskningarna har kommissionen dock fortsatt att utfärda återbetalningskrav och att dra tillbaka åtaganden så långt det i detta skede är möjligt.
At the end of 1999, the Commission had issued, both for centralised and decentralised programmes, 625 recovery orders for a total of EUR 111 million and 711 decommitments for a total of EUR 225 million, and had closed 3492 contracts for an amount of EUR 69 million. 
I slutet av 1999 hade kommissionen, avseende såväl centraliserade som decentraliserade program, utfärdat 625 återbetalningskrav till ett totalt belopp av 111 miljoner euro, dragit tillbaka 711 åtaganden motsvarande totalt 225 miljoner euro och avslutat 3 492 kontrakt motsvarande 69 miljoner euro.
The procedure for closing decentralised programmes is more complicated, time-consuming and requires additional resources than for closing centralised programmes, as the former involves audits to be carried out with the involvement of the local authorities. 
Förfarandet för att avsluta decentraliserade program är mer komplicerat, mer tidskrävande och mer resurskrävande än förfarandet för att avsluta centraliserade program, eftersom det vid det förstnämnda förfarandet krävs att lokala myndigheter deltar i granskningen.
Despite the problems encountered in setting up the SCRŐs audit service considerable progress on closing decentralised programmes was made in 1999. 
Trots svårigheterna vid inrättandet av granskningsenheten vid Gemensamma tjänsten för yttre förbindelser genomfördes ett omfattande arbete redan 1999 i syfte att avsluta decentraliserade program.
On the basis of available documentation financial analyses were carried out for programmes adopted up to 1995 for which disbursement ended in 1998/1999. 5.17. 
På grundval av tillgänglig dokumentation slutfördes de finansiella analyserna av de program som hade beslutats till och med 1995 och för vilka utbetalningsperioden upphörde 1998/1999.
Efforts will be made to close local programmes by the end of the year and these will continue throughout 2001. 
En särskild insats för att avsluta lokala program kommer att inledas från och med slutet av år 2000 och kommer att fortsätta aktivt under år 2001.
Effective aid delivery requires adequate instruments. 
Särskilda fonder 5.19–5.20 För effektivt bistånd krävs lämpliga instrument.
The use of procurement agents via a procurement contractissuchanindispensableinstrument.Aprocurement contract consists of two parts: a management fee and a special fund. 
Användningen av förmedlande organisationer via ett upphandlingsavtal är ett sådant nödvändigt instrument. Ett upphandlingsavtal består av två delar: en förvaltningsavgift och en särskild fond.
Establishment of special funds is provided for in Article 31 of the General Conditions for service contracts financed from Phare/Tacis funds. 
I artikel 31 i de allmänna villkoren för tjänstekontrakt som finansieras genom medel från Phare eller Tacis finns föreskrifter om inrättandet av särskilda fonder.
They can therefore, in theory, be requested by any contractor for a Tacis contract which includes a requirement for purchase of equipment or organisation of study tours where the cost, for one, the other or both, exceeds EUR 20 000. 5.20. 
De kan därför i teorin begäras av alla parter till ett Tacis-kontrakt som omfattar krav på inköp av utrustning eller organisering av studieresor, om kostnaden för en av dessa, eller för båda, överstiger 20 000 euro.
Special funds, as part of contracts, are followed and audited like contracts, i.e. the expenses are verified at the latest on the occasion of the final invoice relating to that contract. 
5.20 Eftersom de särskilda fonderna utgör en del av avtalet, följsdeuppochgranskaspåsammasättsomettavtal,dvs. utgifterna kontrolleras senast när man tar emot den sista fakturan för avtalet.
This is not simply a question of finding an appropriate accounting procedure but an efficient way of managing special funds. 
Det är inte endast en fråga om att finna ett lämpligt redo-visningsförfarande,utanocksåomattfinnaetteffektivtsätt att förvalta de särskilda fonderna.
When the RELEX Directorate-General were reformed and the SCR set up the Commission looked at the most appropriate way of monitoring the use of external aid funds moving towards simplified ex ante control and more detailed and more appropriate ex post control. 152 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 A number of measures have been adopted to allay the CourtŐs concerns: (a) an information memorandum of 22 July 1999 to the Commission on the financial security of NGO grants and external aid operations; (b) use of a standard contract (obligatory since January this year) for external aid grants. 
152 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 1.12.2000 Man har för övrigt beslutat om flera åtgärder som svarar på revisionsrättens synpunkter. a) Informationsmeddelande av den 22 juli 1999 till kommissionen beträffande den finansiella säkerheten hos åtgärder som genomförs med hjälp av bidrag till icke-statliga organisationer inom ramen för det externa biståndet. b) Användning av ett standardavtal för bidrag som beviljas inom ramen för externt bistånd (obligatoriskt från och med den 1 januari 2000).
This contract sets out the monitoring arrangements for Articles 2 to 8, and article 6 of Annex I (audit/evaluation: this exercise may have different objectives according to the terms of reference adopted. 
Artiklarna 2–8 och artikel 6 i bilaga II till detta avtal innehåller bestämmelser om kontroll (granskning/utvärdering: denna kan ha olika syften bero-endepåriktlinjernaförden;förbudgetpunktB7–6000 bedömer kommissionen emellertid åtgärderna i förhållande till erhållna resultat jämfört med de behov som mottagarna uttryckt).
The budget annexed to the contract may only include the eligible costs listed in Article 14 of Annex II. 
Den budget som är bifogad avtalet får endast innefatta de bidragsberättigande kostnader som anges i artikel 14 i bilaga II.
It is clearly stated in this Article that any benefits in kind are not costs eligible for Community co-financing; (c) theGeneralConditionscameintoeffecton1Januaryand do not contain any other Article on the obligations or rights relating to grants. 
I denna artikel anges tydligt att eventuella bidrag in natura inte är kostnader som berättigar till samfinansiering från gemenskapen. c) De allmänna villkor som trädde i kraft den 1 januari 2000 innehåller inte längre någon artikel om vilka skyldigheter och rättigheter ett stöd medför.
These are set out in the standard contract; (d) the call for proposals for co-financing of NGO projects states that projects must follow the project cycle. 
Dessa tas upp i standardavtalet. d) Iförslagsinfordringarnaavseendesamfinansieringavicke-statliga organisationers åtgärder anges att projekten bör följa projektcykeln.
The Commission would also point out that in addition to the four specialised evaluations it conducted five years ago it has embarked upon an overall evaluation of budget heading B7-6 0 0 0 and the results are expected by the end of the year. 
Det bör dessutom påpekas att utöver de fyra tematiska utvärderingar som gjordes för fem år sedan har kommissionen inlett en övergripande utvärdering av budgetpunkt B7–6 0 0 0, vars resultat bör vara tillgängliga i slutet av år 2000.
As regards the CourtŐs suggestion that delegations should have greater involvement in monitoring projects, it should be noted that under the external aid reform process adopted by the Commission on 16 May there will be a substantive increase in human and financial resources for the delegations. 
Som svar på revisionsrättens förslag om en viktigare roll för delegationerna vid uppföljningen av åtgärder, bör det betonas att den reform av biståndet till tredje land som kommissionen fattade beslut om den 16 maj 2000 medför en betydande förstärkning av de medel som ställs till delegationernas förfogande, både när det gäller personal och i fråga om resurser.
This will enable them to play a greater role and participate in monitoring NGO projects co-financed by Community aid. 
Detta tillskott kommer att ge delegationerna större möjlighet att ingripa och att följa upp de åtgärder som genomförs av icke-statliga organisationer med samfinansiering från gemenskapen.
The selection criteria defined in the operational guide for handling projects drawn up in March explicitly include the applicant NGOŐs performance in internal monitoring of co-financed projects. 
Urvalskriterierna i handboken om handläggning av projekt som sammanställdes i mars 2000 tar uttryckligen hänsyn till de ansökande icke-statliga organisationernas prestationer när det gäller intern kontroll av samfinansierade åtgärder.
By way of example, eligibility checklist 1b includes an assessment of a European NGOŐs ability to support projects proposed by local partners (paragraph 13) and the nature and extent of its links with similar organisations in developing countries (paragraph 14). Legality and regularity of the underlying transactions 5.25 and 5.26. 
Till exempel används en checklista för utvärdering av om en organisation har rätt att komma i fråga (formulär 1b), där man skall bedöma den europeiska icke-statliga organisationens förmåga att stödja de åtgärder som föreslås av de lokala parterna (punkt 13) samt arten och omfattningen av organisationens band till liknande organisationer i utvecklingsländerna (punkt 14).
The department in question has requested additional information from the NGOs. 
De underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet 5.25–5.26 Den berörda avdelningen har begärt ytterligare information från de icke-statliga organisationerna.
If the information it receives is not satisfactory it will issue a recovery order. 
Om informationen inte är tillfredsställande kommer avdelningen att utfärda ett återbetalningskrav.
With effect from 1 January improvements have been introduced in response to the need for an approach (three major changes: standard contract, call for proposal, accounting system) which takes into account the rapid growth in the number of NGO projects financed or co-financed from EU funds and the need to improve the quality and impact of the measures. 
Slutsats 5.27 För att tillgodose behovet av en strategi som beaktar densnabbaökningenavantaletprojektsomviaicke-statliga organisationer finansieras eller samfinansieras med EU-medel och behovet att förbättra åtgärdernas kvalitet och verkningar har förbättringar införts med verkan från och med den 1 januari 2000 (tre betydande förändringar: standardavtal, förslagsinfordran, redovisningssystem).
New procedures for the selection, appraisal and management of projects and programmes have been introduced with a view to increasing accountability and transparency. 
Nya förfaranden för urval, bedömning och förvaltning av projekt och program har införts för att öka ansvarigheten och öppenheten.
A standard contract for subventions has been introduced, which provides for a standard reporting system more focused on results. 
Ett standardavtal för bidrag har införts innehållande ett mer resultatinriktat system för standardiserad rapportering.
The rules for accounting and audit have also been changed. 
Reglerna för redovisning och granskning har också ändrats.
The new rules will lead to a much more uniform and effective monitoring of these projects. 
De nya reglerna kommer att leda till en mycket mer enhetlig och effektiv uppföljning av dessa projekt.
Bosnia deconcentrated implementation system 5.28. The current arrangements whereby Section Control and Finance in common with Section Operations reports to DG RELEX will be revised to take account of the Communication to the Commission on the reform of the management of external assistance (SEC(2000) 814). 
Det delegerade genomförandesystemet i Bosnien 5.28 Det nuvarande systemet där gransknings-och ekonomisektionen samt den operativa sektionen rapporterar till generaldirektoratet för yttre förbindelser kommer att ändras för att beakta meddelandet till kommissionen om en reform av förvaltningen av biståndet till tredje land (SEK(2000) 814).
This provides for reunification of the project cycle from identification through full implementation under the responsibility of Europe Aid 
Detta innebär att hela projektcykeln från identifieringen till det fullständiga genomförandet genomförs under ansvar av
1.12.2000 EN Official Journal of the European Communities 153 replacing the SCR (Service Commun Relex). 
1.12.2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 153 Europe Aid, som efterträder Gemensamma tjänsten för yttre förbindelser.
The relationship between the Delegations and Europe AidŐs various services will be defined at the start of the new service. 5.29. 
Förhållandet mellan delegationerna och de olika avdelningarna vid Europe Aid kommer att fastställas när den nya organisationen börjar sitt arbeta.
The manual of July 1999, ÔGuidelines for the implementation for Phare and Obnova programmes in Bosnia-HerzegovinaŐ is being updated to take account of the manual of instructions adopted by the Commission in November 1999.Afurtherupdatingofthemanualtoreflecttherevi-sions of the Phare decentralised implementation system (DIS) manual, which is under revision, will be required. 
5.29 Handboken från juli 1999 för genomförandet av Phare-programmet och Obnova-programmet i Bosnien och Hercegovina håller på att uppdateras för att beakta de anvisningar som kommissionen antog i november 1999. Ytterligare en uppdatering av handboken kommer att krävas med hänsyn till ändringarna i handboken för Phare-programmets decentraliserade genomförandesystem (DIS), som för närvarande ses över.
The manual will be adopted in definitive form following its revision after updating of the DIS. 
Handboken kommer att antas i sin slutliga version sedan den har ändrats för att beakta uppdateringen av DIS-handboken.
The responsibilities of the technical assistance unit (TAU) are described in the terms of reference of the contract between the Commission and the contractor and refined in an internal ÔProcedural reference manualŐ. 
I villkoren till avtalet mellan kommissionen och avtalsparten i fråga beskrivs det ansvar som åligger enheten för tekniskt stöd (TAU). En närmare beskrivning finns i en intern proce-durhandbok.
These responsibilities have been defined so as to minimise the workload on the Delegation while maintaining the appropriate control over contracting. 
Enhetens ansvar har definierats för att minimera delegationens arbetsbörda samtidigt som lämplig kontroll över kontrakteringen bibehålls.
Changes in the operation of the TAU designed to enhance the delivery of assistance, including more efficient procurement assistance, are introduced on an ongoing basis. 
Förändringar i verksamheten vid enheten för tekniskt stöd i syfte att underlätta leveransen av biståndet, inbegripet effektivare hjälp vid upphandling, införs löpande.
An audit team composed of two members of staff was established in March. 
5.30–5.31 En granskningsgrupp bestående av två tjänstemän inrättades i mars 2000.
It is responsible for performing direct checks on the spot as well as contracting independent auditors for more substantial audits. 
Den ansvarar för utförandet av direkta kontroller på platsen och kontraktering av oberoende revisorer för mer omfattande granskningar.
The team has performed seven checks on NGO projects resulting in one recovery order. 
Gruppen har utfört sju kontroller av projekt som genomförs av icke-statliga organisationer, varav en ledde till återbetalningskrav.
Other checks are under way on ongoing projects which include the verification of payments made by the NGOs as well as checks on the award of contracts by the NGOs. 
Andra kontroller av pågående projekt som utförs för närvarande omfattar granskning av betalningar som de icke-statliga organisationerna gjort samt av de icke-statliga organisationernas tilldelning av kontrakt.
The Delegation has also contracted independent auditors to carry out an in-depth audit of two sectors. 
Delegationen har också hyrt in oberoende revisorer för en omfattande revision av två sektorer.
A third audit is planned. 
Revision planeras i ett tredje fall.
The systems which it examines have already been reinforced and improved, particularly through the introduction of a standard contract. 
Övergripande slutsats 5.32 De granskade systemen har redan förstärkts och förbättrats, särskilt genom införandet av ett standardavtal.
FOLLOW-UP TO PREVIOUS OBSERVATIONS Special Report No 7/98 on South Africa The dispersal of actions and centralised procedures 5.37. The need to focus: this recommendation has been fully taken into account not only in the new legal basis which has now been adopted by the Council and Parliament but also in the new MIP 2000 to 2002 signed in June and which specifically provides for greater focus and for a sectoral approach which means a maximum of one or two programmes for each focal area. 
UPPFÖLJNING AV TIDIGARE IAKTTAGELSER Särskild rapport nr 7/98 om Sydafrika Spridda åtgärder och centraliserade förfaranden 5.37 Behovet av koncentrering: fullständig hänsyn har tagits till denna rekommendation både i den nya rättsliga grund som rådet och parlamentet nyligen antog och i det nya fleråriga vägledande program för 2000–2002 som undertecknades i juni 2000, i vilket det uttryckligen föreskrivs ökad koncentrering och en sektorsinriktad strategi, vilket innebär högstettellertvåprogramförvarjecentraltområde.
5.38. The decentralisation measures for the South African Delegation will become operational in 2001. 
5.38 Åtgärderna för decentralisering avseende delegationen i Sydafrika kommer att börja tillämpas år 2001.
Coordination with other donors 5.39. Since February an informal donor consultation network has been put in place which includes UNDP, WB, USAID, Japan, Canada, EU Member States and the Commission. 
Samordning med andra givare 5.39 Sedan februari 2000 har ett informellt nätverk för biståndsgivare inrättats som omfattar UNDP, Världsbanken, USAID, Japan, Kanada, EU:s medlemsstater och kommissionen.
It has held at least four meetings. 
Man har hållit åtminstone fyra möten.
In addition the Department of International Cooperation (within the SA Department of Finance) launched in September 1998 a Development Cooperation Report to assess the extent and impact of donor assistance from 1994 to 2000. 
Dessutom har avdelningen för internationellt samarbete (vid det sydafrikanska finansministeriet) sedan september 1998 varit i färd med att utarbeta en rapport om utvecklingssamarbetet i syfte att bedöma givarstödets omfattning och inverkan från 1994 till 2000.
After a number of sectoral studies and workshops held during the last 24 months attended by representatives of all donors, a full report will be presented on 22 September to the donor community for comments and recommendations on how to increase effectiveness of future cooperation programmes. 5.40. 
Efter ett antal sektorsvisa undersökningar och workshops som har hållits de senaste 24 månaderna och som har samlat representanter för alla givare, kommer en fullständig rapport att läggas fram för givarsamfundet den 22 september för kommentarer och rekommendationer om hur man kan öka effektiviteten i framtida samarbetsprogram.
Coordination with EU Member States has improved dramatically over the last year and a half. 
5.40 Samordningen med EU:s medlemsstater har förbättrats i synnerligen stor utsträckning under den senaste arton-månadersperioden.
Efficient coordination mechanisms have been put in place not only for the preparation of the country strategy paper, but also for the MIP 2000 to 2002 which now contains specific paragraphs on complementarity with other donors and EU Member States in particular. 
Effektiva samordningsmekanismer har inrättats inför sammanställandet av ett strategidokument för landet och inför det fleråriga vägledande programmet för 2000–2002, som nu innehåller specifika punkter om komplementaritet med andra givare och i synnerhet med EU:s medlemsstater.
It is now further translated into actual implementation of our new programmes in 2000. 
Samordning kommer också att tillämpas vid det faktiska genomförandet av kommissionens nya program år 2000.
For at least two programmes in the focal areas of the MIP Ń water and sanitation, and support to justice Ń the programmes will be co-financed by the EC and EU Member States who have workedtogetherundertheleadershipoftheSADepartment concerned at all stages of the preparation of those programmes. Financial information system 5.43. 
Åtminstone när det gäller två program inom det fleråriga vägledande programmets centrala områden – vatten och renhållning samt stöd till rättsväsendet – kommer programmen att samfinansieras av kommissionen och EU:s medlemsstater, som i samtliga skeden av förberedelserna av programmen har arbetat tillsammans under ledning av det berörda sydafrikanska ministeriet.
The Commission welcomes the CourtŐs generally positive assessment. 
System för ekonomisk information 5.43 Kommissionen gläder sig åt revisionsrättens allmänt taget positiva bedömning.
154 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 Evaluation procedures for Phare and Tacis 5.51. The Commission welcomes the CourtŐs comment that significant progress has been made. 
154 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 1.12.2000 Utvärderingsförfaranden för Phare och Tacis 5.51 Kommissionen välkomnar revisionsrättens anmärkning om att avsevärda framsteg har gjorts.
Evaluation was and currently is separated from the operational services of the SCR; such separation is considerably more important for its impartiality than its ÔlevelŐ. 
5.52 Utvärderingen har varit och är fortfarande separerad från de operativa enheterna inom Gemensamma tjänsten för yttre förbindelser. Denna separering är avsevärt mycket viktigare för utvärderingsenhetens oberoende än på vilken ”nivå” den finns.
The Commissioners for external relations decided in May that evaluation would be given a Ôhigher profileŐ by their taking direct responsibility for programming evaluations and for feedback. 
Kommissionsledamöterna för yttre förbindelser beslöt i maj att utvärderingen skulle ges en mer framträdande profil genom att de själva skulle ta det direkta ansvaret för programutvärdering och för återkoppling.
It is often inevitable that experts used to evaluate sectors will have worked for the Commission in those sectors Ń but what is important is that they do not evaluate projects in which they have any previous significant involvement. 
Det är ofta oundvikligt att de experter som används för utvärderingen av sektorer har arbetat för kommissionen inom dessa sektorer – men det viktiga är att de inte utvärderar åtgärder där de tidigare har varit inblandade i större utsträckning.
The Commission makes every effort to respect this principle. 
Kommissionen gör sitt yttersta för att iaktta denna princip.
5.53. While terms of reference for evaluations do not necessarily state which of the three categories they belong to, it is normally clear from the stated purpose and scope of each. 
5.53 Det anges inte alltid uttryckligt i uppdragsbeskrivningen vilken av de tre kategorierna en utvärdering hör till, men detta framgår vanligen av de angivna syftena och räckvidden för utvärderingen.