natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The beneficiary should have requested derogation to the Commission which would have been given if duly justified, as it was in this case as (due to the specialised nature of the tender) the (Columbian) bid was the only one received. 
Stödmottagaren borde ha ansökt om undantag hos kommissionen, vilket skulle ha beviljats om det var vederbörligen motiverat, eftersom man i detta fall (på grund av den specialiserade upphandlingen) bara fick in ett anbud (från Colombia).
A n E C H O p ar t n e r In the example given, ECHO insists on the fact that this humanitarian action was delivered in Darfur, which is one of the most difficult environments in the world characterised by unpredictability, volatility, insecurity and problematic access to affected people, which represents a major management challenge. 
E n a v G D H u m a n it ä r t b i s t å n d o c h c i v il s k y d d s p a r t ne r I fråga om detta exempel framhåller GD Humanitärt bistånd och civilskydd att denna humanitära insats ägde rum i Darfur, en av de platser i världen där förhållandena är svårast och där det råder oförutsägbarhet, instabilitet, osäkerhet och problem med att nå fram till de drabbade, vilket ställer förvaltningen på svåra prov.
Although some contractual requirements were not fully respected in this case, the Partner ensured that results were achieved. 
Även om vissa avtalskrav inte var helt och hållet uppfyllda i detta fall såg partnern till att resultaten uppnåddes.
It is also worth noting that the two other transactions audited by the Court on the same partner, and implemented in different countries, were not affected by any errors. 
Det bör också noteras att de två övriga transaktioner som granskades av revisionsrätten och som genomförts av samma partner, men i olika länder, inte var behäftade med några fel.
Nevertheless, ECHO reminded the Partner of its contractual duties and of the need to further improve its internal control systems. 7.18. 
GD Humanitärt bistånd och civilskydd har emellertid påmint partnern om dess avtalsförpliktelser och påpekat att den ytterligare behöver förbättra sina internkontrollsystem.
27 transactions out of 150 were affected by 51 non-quantifiable errors, including 31 errors in contracting procedures carried out or endorsed by the Commission, 8 linked to budget support payments, and 11 relating to non-compliance with legal or contractual obligations. 
7.18 27transaktionerav150innehöll51ickekvantifier­ bara fel, varav 31 avsåg kontraktsförfaranden som kommissio­ nen hade genomfört eller godkänt, 8 avsåg budgetstödbetal­ ningar och 11 avsåg fall där rättsliga bestämmelser eller kon­ traktsbestämmelser inte hade följts.
The31errorsincontractingproceduresweredetected in 22 of the 85 payments subject to a competitive awarding procedure. 
7.19 De 31 felen i kontraktsförfaranden upptäcktes i 22 av de 85 betalningar som var föremål för ett konkurrensutsatt anbudsförfarande.
These procurement errors include: (a) unclear selection criteria or the use of a wrong type of procurement procedure (16); _____________ (17) The audited amount of the project is 1,6 million euro with an error rate of 81,7 %. 
Felen i upphandlingarna avser följande: a) Urvalskriterierna var otydliga eller fel typ av upphandlings­ förfarande tillämpades (16). _____________ (17) Det granskade beloppet inom projektet uppgår till 1,6 miljoner euro och felprocenten är 81,7 %.
(18) The supplier and the goods have to originate from an ACP country or a Member State. 
(18) Leverantören och varorna måste komma från ett AVS-land eller en medlemsstat.
(19) The audited amount of the grant agreement is 0,42 million euro with an error rate of 13,2 %. 7.19. 
(19) Det granskade beloppet inom bidragsöverenskommelsen uppgår till 0,42 miljoner euro och felprocenten är 13,2 %. 7.19
C 344/176 Official Journal of the European Union 12.11.2012 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S (b) insufficient documentation of the evaluation procedures and unequal treatment of candidates (9); (c) contracts amended after the implementation period (3). 
SV C 344/176 Europeiska unionens officiella tidning R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R b) Dokumentationen av utvärderingsförfarandena var otillräck­ lig och de sökande behandlades olika (9). c) Kontrakten ändrades efter genomförandeperioden (3).
An example is provided hereafter (see example 7.2). 
Ett exempel finns nedan (se exempel 7.2).
The Commission awarded the contract to a company that did not comply with the clause on expert availability, where others did. 
Kommissionen gav kontraktet till ett företag som, till skillnad från andra anbudsgivare, inte uppfyllde klausulen om experters tillgänglighet.
Indeed, according to the Terms of Reference provided to the tenderers, the starting date on which the experts had to be available was 1 April 2008. 
Enligt den kravspecifikation som hade lämnats till anbudsgivarna skulle experterna vara tillgängliga från och med den 1 april 2008.
The experts proposed by the successful tenderer were only available as of 21 May 2008. 
De experter som angavs av den utvalda anbudsgivaren fanns tillgängliga först från och med den 21 maj 2008.
This has been treated as non-quantifiable error. 
Detta har behandlats som ett icke kvantifierbart fel.
Example 7.2 — Irregularity in a tendering procedure DG ELARG HQ The Commission’s interpretation of the clause on expert availability did not confer any competitive advantages to the successful tenderer. 
Exempel 7.2 – Oriktigheter i ett upphandlingsförfarande DG ELARG HQ Kommissionens tolkning av klausulen om experters tillgänglighet medförde inte några konkurrensfördelar för den anbudsgivare vars anbud antogs.
It was obvious that the experts proposed by the tenderer would not be called to work in parallel under two different contracts with the Commission. 7.20. 
Det var uppenbart att de experter som anbudsgivaren föreslog inte skulle uppmanas att arbeta parallellt inom ramen för två olika kontrakt med kommissionen.
This result from the fact that the Commission did not compare the PFM achievements of the recipient countries with the objectives set for the period under review and did not ensure that the recipient country applied the correct exchange rate. EFFECTIVENESS OF SYSTEMS 7.21. 
Felen beror på att kommissionen inte jämförde vad mottagarländerna har åstadkommit när det gäller förvaltningen av offentliga medel med målen för den granskade perioden och inte försäkrade sig om att mottagarlandet hade använt rätt valutakurs.
Annex 7.2 contains a summary of the results of the 7.21. For EuropeAid please see reply to the 2011 Annual Report Court’s examination of supervisory and control systems. 
SYSTEMENS ÄNDAMÅLSENLIGHET 7.21 I bilaga 7.2 sammanfattas resultatet av revisionsrät­ tens granskning av systemen för övervakning och kontroll.
Court found that the systems of EuropeAid, DG ECHO and FPI were partially effective. 
Revisionsrätten konstaterade att systemen vid EuropeAid, GD Humanitärt bistånd och civilskydd och FPI var delvis ändamåls­ enliga.
The detailed results of the assessment of EuropeAid systems are presented in the Court’s Annual Report on the eighth, ninth and 10th European Development Funds. _____________ (20) TAIEX — Technical Assistance and Information Exchange Instru­ ment. EN 
När det gäller EuropeAid, se svaret på årsrapporten 2011 om EUF, punkt 56. _____________ (20) Taiex – Byrån för tekniskt bistånd och informationsutbyte. 7.21
The final residual risk is limited and evidenced, and any further development would not be cost-efficient. 
Den slutliga kvarstående risken är begränsad och do­ kumenterad, och det skulle inte vara kostnadseffektivt att ytterligare utveckla systemen.
DG ECHO considers that certain errors observed by the Court are of very low value both in relative or absolute terms. 
GD Humanitärt bistånd och civilskydd anser att vissa fel som revi­ sionsrätten upptäckt representerar ett mycket lågt värde både i relativa och absoluta tal.
DG ECHO estimates its residual error rate to be below 1 % in 2011. 
Generaldirektoratet uppskattar sin kvarstående fel­ frekvens till mindre än 1 % under 2011.
The supervisory and control systems in place could have still detected the errors through the implementation of ex-post controls, as the actions audited by the Court were not audited after the final steps of the ECHO control chain. 
Felen skulle senare ha upptäckts vid efterhandskontroller inom ramen för de befintliga systemen för övervakning och kontroll, eftersom de åtgärder som revisionsrätten granskade inte granskades efter de sista stegen i generaldirektoratets kontrollkedja.
For the same reasons, the IAC of EuropeAid was not in a position to carry out any audits on FPI activities in 2011. 
Av samma skäl kunde EuropeAids internrevisionsfunktion inte göra några revisio­ ner av FPI:s verksamhet under 2011.
In the absence of an Internal Audit Capability the Commission considers that a service can rely on the other building blocks for its assurance, as identified in its AAR including the work of the Internal Audit Service. 
Om det inte finns en internrevisionsfunktion anser kommissionen att en avdelning kan använda sig av de övriga elementen för fastställande av tillförlitlighet i enlighet med den årliga verksam­ hetsrapporten, även det arbete som utförs av tjänsten för intern­ revision.
FPI’s internal audit needs are included in the 2012 work plan of the EuropeAid IAC, (one new audit and one follow up audit agreed on FPI activities). 
FPI:s internrevisionsbehov tas upp i 2012 års arbetsplan för EuropeAids internrevisionsfunktion (en ny revision och en uppföljningsrevision av FPI:s verksamhet).
EN C 344/178 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S (b) insufficient risk assessment for selecting the contracts to submit to ex-post control procedures (CFSP) and insuffi­ ciently developed contract selection criteria used for risk assessment (IfS); (c) the ex-ante control procedures which did not prevent some of the errors to occur (IfS); (d) the prior fulfilment of conditions for the CFSP missions (21); of the European Union 12.11.2012 T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S (b) The selection of CFSP and IfS projects for ex-post controls (EPC) and the EPC plans of the two operational units concerned were based on objective criteria (such as value of contracts managed, date of the last ex-post control, and incidence of potential fraud or suspicions of fraud). 
SV C 344/178 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2012 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R b) en otillräcklig riskbedömning för urvalet av kontrakt för efterhandskontroll (Gusp) och användning av otillräckligt utvecklade kriterier vid riskbedömningen för urvalet av kontrakt (stabilitetsinstrumentet), c) det faktum att förhandskontrollerna inte förhindrade vissa fel (stabilitetsinstrumentet), d) kravet på att villkor ska uppfyllas i förväg när det gäller Guspuppdrag (21), K O M M I S S I O N E N S S VA R b) Urvalet av projekt för efterhandskontroll inom ramen för Gusp och stabilitetsinstrumentet och dessa två operativa enheters planer för efterhandskontrollerna grundades på objektiva kriterier (bl.a. värdet av de förvaltade kontrakten, tidpunkten för den senaste efterhandskontrollen samt förekomsten av bedrägeri eller misstan­ kar om bedrägeri).
The Commission acknowledges that the risk assessment made by FPI can be improved. 
Kommissionen medger att FPI:s riskbedömning kan förbättras.
Efforts are being made in 2012 to improve the risk assessment methodology for all instruments managed by FPI, including CFSP. (c) Where the Commission accepts that errors occurred, it notes at the same time that its ex-ante control procedures detected them in nearly all of the cases identified by the Court and also that management took appropriate follow-up action. (d) The Commission recalls that in accordance with the principle of sound financial management, CFSP operations have to prove that they are effective in the use of the EU budget. 
Under 2012 vidtas åtgärder för att förbättra riskbedömningsmetoderna för alla instrument som förvaltas av FPI, inbegripet Gusp. c) Kommissionen godtar att fel har förekommit, men konstaterar samtidigt att dess förhandskontroller lett till att de upptäckts i nästan alla de fall som revisionsrätten tar upp och att felen följts upp på lämpligt sätt. d) Kommissionen påminner om att det i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning måste bevisas att Guspuppdrag är effektiva när det gäller utnyttjandet av EU-budgeten.
Since the CSDP missions are established from scratch, and need to be operational from scratch, they cannot immediately comply with the requirements of Article 56 of the Financial Regulation. However, the Commission is still obliged to ensure that the operations it finances are effective in accordance with the aforementioned principle. 
Eftersom Guspuppdrag byggs upp från noll och måste fungera genast från början kan de inte omedelbart uppfylla villkoren i artikel 56 i budgetförordningen, men kommissionen är ändå skyldig att garantera att den verksamhet som den finansierar är effektiv i enlighet med den nämnda principen.
The mitigating controls reported in the AAR provide an adequate basis for an assurance to be given even if formally the conditions for Article 56 compliance are not met. 
De förebyggande kontroller som införts för att begränsa riskerna och som nämns i den årliga verksamhetsrapporten utgör en lämplig utgångspunkt för faststäl­ landet av tillförlitlighet, även om villkoren för överensstämmelse med artikel 56 formellt inte är uppfyllda.
FPI will continue carrying out 6-pillar assessments at the rate of two per year which means that the most significant missions in financial terms should be assessed by the end of 2013. (e) FPI will continue its efforts in closing old CFSP contracts and has set up an action plan for this purpose. 
FPI kommer att fortsätta att utföra två årsvisa bedömningar grundade på de sex pelarna, vilket innebär att de i ekonomiskt hänseende mest betydande uppdragen bör bedömas före utgången av 2013. e) FPI kommer att fortsätta sina ansträngningar för att avsluta gamla Guspkontrakt och har utarbetat en handlingsplan för detta.
It is also reviewing procedures for closing CFSP operations in future in a more streamlined way. (e) the backlog of CFSP contracts to be closed. _____________ (21) Article 56 of the Financial Regulation provides the conditions required before entrusting an entity with the implementation of EU budget. 
Man ser också över förfarandena för att i framtiden kunna avsluta Guspuppdrag på ett smidigare sätt. e) eftersläpningen av Guspkontrakt som ska avslutas. _____________ (21) I artikel 56 i budgetförordningen anges vissa villkor som ska vara uppfyllda innan genomförandet av EU:s budget får överlåtas på ett organ.
This provision is not suitable for CFSP missions, as it is not possible for the Commission to obtain evidence of the fulfilment of these conditions before their setting up. 
Denna bestämmelse är inte lämplig för Guspuppdrag, efter­ som kommissionen inte kan få bevis för att dessa villkor är upp­ fyllda innan uppdragen inleds.
Therefore, the objective of FPI is to accredit the missions as soon as possible after their start. 
Därför har FPI som mål att god­ känna uppdragen så snart som möjligt efter det att de har inletts.
Mitigating controls have been introduced to limit the risks during this intermediary period. 
Förebyggande kontroller har införts för att begränsa riskerna under denna övergångsperiod.
However, by the end of 2011 only one (EULEX Kosovo) out of nine on-going CFSP missions had received its accreditation. 
Vid utgången av 2011 hade dock endast ett (Eulex Kosovo) av nio pågående Guspuppdrag godkänts.
12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/179 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Commission’s management representations 7.25. TheDirectors-GeneralofEuropeAidandDGECHO and the Director of FPI declare that they have obtained reasonable assurance that the control procedures put in place give the necessary guarantees concerning the regularity of underlying transactions (22). 
12.11.2012 Europeiskaunionensofficiellatidning C344/179 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R Kommissionens skriftliga uttalanden 7.25 GeneraldirektörernaförEuropeAidochGDHumani­ tärt bistånd och civilskydd och FPI:s direktör förklarar att de har uppnått rimlig säkerhet om att de kontrollförfaranden som införts ger nödvändiga garantier för att transaktionerna är korrekta (22).
However: (a) FPI does not present a residual error rate (23) in its Annual Activity Report on which to base its conclusion; (b) DG ECHO uses a specific method to calculate the residual error rate, which is not sufficiently explained in its Annual Activity Report. 
Revisionsrätten konstaterade dock följande: a) FPI redovisar ingen kvarstående felprocent (23) i sin årliga verksamhetsrapport som underlag för sin slutsats. b) GD Humanitärt bistånd och civilskydd använder en särskild metod för att beräkna den kvarstående felprocenten som inte förklaras tillräckligt i den årliga verksamhetsrapporten.
However, interim and final payments (about one third of the amount paid in 2011) were affected by material error. 7.27. 
De mellanliggande betalningarna och slutbetalningarna (ungefär en tredjedel av det belopp som betalades ut 2011) innehöll dock väsentliga fel.
Basedonitsauditwork,theCourtfoundthatthe examined supervisory and control systems for external relations, aid and enlargement were partially effective. (a) As indicated in its 2011 Annual Activity Report, FPI will aim to have a residual error rate in place, based on a similar methodology to that of EuropeAid but adapted for the control environment of FPI, for the 2012 Annual Activity Report. (b) The residual error rate calculated by DG ECHO is built up on the implementation of the DG ECHO's audit strategy. 
Såsom påpekades i punkt 7.14 bedöm­ des inte systemen för övervakning och kontroll vid GD Utvidgning för 2011. a) Som anges i 2011 års verksamhetsrapport kommer FPI att efter­ sträva att i verksamhetsrapporten för 2012 redovisa en kvar­ stående felprocent, grundad på en liknande metod som den som EuropeAid använder, men anpassad till FPI:s kontrollmiljö. b) Den kvarstående felprocent som beräknats av GD Humanitärt bistånd och civilskydd grundar sig på generaldirektoratets revi­ sionsstrategi.
DG ECHO considers that this methodology adequately reflects the risk exposure of its operational budget since: — audited population is highly representative, — systemic errors are identified and the related impact fully scrutinised, — audited budget is ‘cleaned’ thanks to the recovery of ineligible items. 
Generaldirektoratet anser att denna metod på ett adekvat sätt återspeglar riskexponeringen för dess driftsbudget eftersom — den granskade populationen är mycket representativ, — systemfel upptäcks och deras verkningar granskas i sin helhet, — den granskade budgeten ”rensas” med hjälp av återkrav av icke stödberättigande poster.
7.26. The Commission welcomes the Court’s conclusion that transactions in the policy group External Aid Development and Enlargement were free from material error in 2011. 
7.26 Kommissionen välkomnar revisionsrättens slutsats att trans­ aktionerna inom verksamhetsområdet yttre förbindelser, bistånd och utvidgning under 2011 inte innehöll några väsentliga fel.
The Commission has designed its controls to cover the full lifecycle of its multi-annual projects. 
7.27 Kommissionen har utarbetat sina kontroller så att de täcker de fleråriga projektens hela livscykel.
It believes that these supervisory and control systems are effective and have significantly improved year on year, covering both the operation of the EDFs and activities financed by the EU Budget. 
Den anser att dessa övervak­ nings-och kontrollsystem, som omfattar både verksamheten inom ramen för EUF och verksamheter som finansierats genom EU:s bud­ get, är ändamålsenliga och har förbättrats betydligt genom åren.
(23) See paragraphs 1.21 to 1.23. 
(23) Se punkterna 1.21–1.23.
All recommendations were addressed by the Commission and four of them have now been implemented. 
Alla rekommendationer har behandlats av kommissionen och fyra av dem har nu genomförts.
The recommendations regarding EuropeAid supervisory and control systems are included in the Court’s Annual Report on the eighth, ninth and 10th EDFs. 
De rekommendationer som avser EuropeAids system för övervak­ ning och kontroll finns i revisionsrättens årsrapport om åtton­ de, nionde och tionde EUF.
Following this review and the findings and conclusions for 2011, the Court recommends that: — Recommendation 1: EuropeAid, DG ECHO and FPI improve the supervision of grant contracts, making better use of on-the-spot visits to prevent and detect ineligible expenditure declared and/or increase the coverage of the audits contracted by the Commission. of the European Union 12.11.2012 T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S — Recommendation 2: FPI should: — ensure that the Internal Audit Capability becomes operational, — make explicit the criteria used for the risk assessments when selecting contracts to be audited under IfS and CFSP, — ensure that all CFSP missions are accredited in accordance with the ‘six-pillar assessments’, — accelerate the closure of old CFSP contracts. 
Till följd av denna uppföljning och av granskningsresultatet och slutsatserna för 2011 rekommen­ derar revisionsrätten följande: — Rekommendation 1: EuropeAid, GD Humanitärt bistånd och civilskydd och FPI bör förbättra övervakningen av bidragskontrakt genom att bättre utnyttja besöken på plats för att förebygga och upptäcka redovisade icke stödberät­ tigande utgifter och/eller öka räckvidden för de revisioner som genomförs för kommissionens räkning. — Rekommendation 2: FPI bör — se till att internrevisionsfunktionen inleder sin verk­ samhet, — klargöra vilka kriterier den använder för riskbedöm­ ningar när den väljer ut kontrakt för revision inom stabilitetsinstrumentet och Gusp, — försäkra sig om att alla Guspuppdrag godkänns i en­ lighet med bedömningar grundade på de sex pelarna, — påskynda avslutningen av gamla Guspkontrakt.
Different Commission services have different practices as regards the nature and purpose of ‘on-the-spot controls’ in the framework of their overall control systems, as well as the use they do or do not make of them for the purposes of assurance. 
Kommissionens olika avdelningar har olika praxis beträffande arten av och syftet med ”kontroller på plats” inom ramen för sina över­ gripande kontrollsystem samt beträffande huruvida de använder sig av dem för att fastställa tillförlitlighet eller inte.
Therefore — taking into account cost-effectiveness aspects — the Commission cannot accept a general recommendation that improving on-the-spot controls would signifi­ cantly improve the financial management of grant agreements regarding the eligibility of expenditure. 
Därför, och med beak­ tande av kostnadseffektiviteten, kan kommissionen inte godta en all­ män rekommendation om att förbättrade kontroller på plats påtagligt skulle förbättra den ekonomiska förvaltningen av bidragsöverenskom­ melser när det gäller utgifters stödberättigande.
As regards the coverage of contracted audits the Commission considers that the audit coverage in relation to grants is substantial and sufficient. 
När det gäller räckvidden för de revisioner som genomförs för kom­ missionens räkning anser kommissionen att revisionernas räckvidd med avseende på bidrag är omfattande och tillräcklig.