natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In general, delegations received two officials and several support staff for a new Finance and Contracts (F & C) unit, as well as significant reinforcements for the operational unit or units responsible for cooperation activities (1). 
I allmnhet fick delegationerna tv tjnstemn och flera anstllda med stdjande funktion till en ny finans-och kontraktsenhet och kraftiga frstrkningar till driftsenheten och till enheter med ansvar fr samordningsverksamhet (1).
As part of the preparatory process, two separate verifications for all devolved delegations were carried out by HQ, to make sure that all basic conditions were fulfilled. 
Som en del av frberedelseprocessen genomfrde huvudkontoret tv separata kontroller fr alla delegerade delegationer fr att vara sker p att alla grundlggande villkor var uppfyllda.
The first verification was the basis for the subdelegation of responsibility for commitments and payments from the geographical director of EuropeAid to the Head of Delegation. 
Den frsta kontrollen lg till grund fr vidaredelegeringen av ansvaret fr taganden och betalningar frn den direktr vid EuropeAid som r ansvarig fr det geografiska omrdet i frga till delegationschefen.
The second verification was carried out a few months later involving visits to the delegations, making sure that devolved management was operating satisfactorily. 
Den andra kontrollen utfrdes ngra mnader senare och omfattade besk vid delegationerna fr att man skulle frskra sig om att den delegerade frvaltningen fungerade tillfredsstllande.
While delegations visited during the CourtŐs audit were generally satisfied with the number of extra posts allocated, six of the 10 delegations had experienced problems in getting the posts filled in time and/or with the relevant expertise. 
De delegationer som revisionsrtten beskte vid sin granskning var i allmnhet njda med antalet extra tjnster de blivit tilldelade, men sex av de tio delegationerna hade haft problem med att tillstta tjnsterna i tid och/eller med personer med relevant sakkunskap.
Contributing factors have been: Ń shortage of certain types of expertise (F & C staff, civil engineers), Ń restrictions because of local legislation (limited possibilities to renew temporary contracts), Ń uncertainty regarding the future possibilities and conditions for temporary staff, resulting from the new category of Ôcontract agentŐ provided for in the new Staff Regulations introduced with effect from 1 May 2004. 
Bidragande orsaker var Ń brist p sakkunskap inom vissa omrden (personal vid finans-och kontraktsenheten och civilingenjrer), Ń restriktioner p grund av lokal lagstiftning (begrnsade mjligheter att frnya tillflliga anstllningsavtal), och Ń oskerhet nr det gller framtida mjligheter och villlkor fr tillflligt anstllda beroende p den nya kategorin ÓkontraktsanstlldÓ som faststllts i de nya tjnstefreskrifterna som brjade glla den 1 maj 2004.
As for other necessary resources, such as office infrastructure, computers and communication facilities, these were, with few exceptions, provided to delegations without major problems. 
Andra ndvndiga resurser, till exempel kontorsinfra-struktur, datorer och kommunikationsmjligheter gavs med f undantag till delegationerna utan strre problem.
Major efforts have been undertaken to provide training for delegation staff. 
Stora insatser har gjorts fr att ge utbildning till personalen vid delegationerna.
This included training for officials (in particular the F & C staff) before they take up their posts in the delegation, training courses given by HQ staff in delegations for all delegation staff and specialised training courses on a regional basis. Course subjects covered, in particular, the CommissionŐs financial and contract procedures, the CRIS financial information system and the reinforcement of managerial capacities. 
Det gllde bland annat vidareutbildning fr tjnstemn (framfr allt personal vid finans-och kontraktsen-heten) innan de tilltrdde sina tjnster vid delegationen, kurser som huvudkontorets personal hll p delegationerna fr all delegationspersonal och specialistkurser p regional basis. mnena fr kurserna var i synnerhet kommissionens finansiella frfaranden och kontraktsfrfaranden, finansinformationssystemet Cris och kade kunskaper om ledarskapsfrgor.
Audits at the delegations have shown, however, that despite all the training efforts undertaken, which were mostly considered to have been very useful, there still remain unfulfilled training needs, partly because of the regular rotation of staff, and partly because of inadequate budget provisions for delegations for local training and for training-related travel expenses. 
Vid granskningarna av delegationerna har det dock visat sig att det trots alla utbildningsinsatser, som fr det mesta ansgs ha varit mycket nyttiga, fortfarande finns behov av utbildning, delvis p grund av att personalen regelbundet roterar, delvis p grund av otillrckliga budgetanslag till delegationernas lokala utbildning och till reseutgifter i samband med utbildning.
Recently, due to the reduction in HQ staff, the planned training programme for 2004 in the Asia region had to be reduced. 
P grund av personalnedskrningar vid huvudkontoret har man nyligen tvingats minska det planerade utbildningsprogrammet fr 2004 i Asien-omrdet.
Topics on which further training in delegations is considered desirable include in particular the CRIS system, the new Financial Regulations (FR) (4) and their implications, project implementation and monitoring, and management of staff. 
Omrden dr det vore nskvrt med mer utbildning r bland annat Cris-systemet, de nya budgetfrordningarna (4) och fljderna av dem, projektgenomfrande, projektvervakning och personalfrvaltning.
Preparation of headquarters for monitoring and support role Structure and staffing of Headquarters 27. 
Frberedelse av huvudkontoret infr vervaknings-och stdrollen Huvudkontorets struktur och personalstyrka 27.
EuropeAid was established in January 2001. 
EuropeAid inrttades i januari 2001.
However, a detailed description of the role of HQ in a devolved environment was first available in November 2002 (5) following seminars and workshops during 2002, and further developed in July 2003 (6). 
Ngon detaljerad beskrivning av huvudkontorets roll vid delegerad frvaltning fanns dock inte tillgnglig frrn i november 2002 efter seminarier och workshops under 2002 (5) och utvecklades ytterligare i juli 2003 (6).
(4) The FR applicable to the general budget and the FR for the ninth EDF. 
(4) Budgetfrordningen fr den allmnna budgeten och budgetfrordningen fr den nionde EUF.
(5) ÔDfinition des fonctions du Sige dŐEuropeAid dans le cadre dŐun environnement dconcentrŐ. 
(5) Definition av befogenheter fr EuropeAids huvudkontor vid delegerad frvaltning (ÓDfinition des fonctions du Sige dŐEuropeAid dans le cadre dŐun environnement dconcentrÓ).
(6) ÔMission statement, Responsabilits et tches des servicesŐ. 
(6) Uppdragsbeskrivning, avdelningarnas ansvarsomrden och arbetsuppgifter (ÓMission Statement, Responsabilits et Tches des ServicesÓ).
Ń Ń long recruitment process (for officials, individual experts (2) and ALATs (3)), unattractive conditions (e.g. salary scales, leave entitlements for ALATs), (1) By way of example, the Delegation in Indonesia, which before devolution had 25 staff, received in the first instance 14 extra staff, six for the F & C unit, three experts for the cooperation unit and five administrative and support staff. 
Ń Ń (1) (2) (3) lng rekryteringsprocess (fr tjnstemn, enskilda experter (2) och lokala ombud fr tekniskt std (3)), oattraktiva villkor (dvs. lneniver och semester fr lokala ombud fr tekniskt std), Till exempel fick delegationen i Indonesien, som fre delegeringen hade 25 anstllda, som ett frsta steg 14 nya anstllda, sex till finans-och kontraktsenheten, tre experter till samordningsenheten och fem anstllda med administrativ och stdjande funktion.
(2) Individual experts are specialists with a considerable experience (in areas such as health, forestry, private sector etc.), with a temporary contract on terms more or less comparable with officials. 
Enskilda experter r experter med lng erfarenhet (inom omrdena hlsa, skogsbruk, privata sektorn osv.), med tillflliga anstllningsavtal med ungefr samma villkor som tjnstemnnen.
(3) ALAT stands for: Ôagent local assistance techniqueŐ (local technical assistance agent); these are temporary agents of European nationality, with different degrees of experience, but usually less experienced than individual experts, with a local contract. 
Lokala ombud fr tekniskt std r tillflligt anstllda av europeisk nationalitet med olika lng erfarenhet men ofta med mindre erfarenhet n de enskilda experterna, och de har lokala anstllningsavtal.
C 72/8 EN Official Journal of the European Union 22.3.2005 28. 
C 72/8 SV Europeiska unionens officiella tidning 22.3.2005 28.
There was no analysis in any of the abovementioned documents which quantified the resources necessary for HQ to carry out its new tasks and responsibilities following devolution, such as monitoring (see paragraphs 34 and 35) and support (see paragraphs 36 to 38). 
Det fanns ingen analys i ngot av de ovan nmnda dokumenten av hur mycket resurser huvudkontoret behvde fr att utfra sina nya arbetsuppgifter och fullgra sitt nya ansvar efter delegeringen, till exempel vervakning (se punkterna 34Đ35) och std (se punkterna 36Đ38).
Although the needs assessment for delegations also lacked a quantified analysis of the appropriateness of staffing levels in delegations relative to the tasks to be carried out, it was, nevertheless, an iterative process based on extensive discussions and consultations between delegations and HQ ensuring ownership by the delegation. 
Bedmningen av delegationernas behov saknade visserligen ocks en analys av lmpligt antal anstllda vid delegationerna i frhllande till de arbetsuppgifter som skall utfras, men det var nd en intensiv process med omfattande diskussioner och samrd mellan delegationerna och huvudkontoret med syfte att gra delegationerna delaktiga i processen.
There was, however, no comparable process involving Heads of Units concerning the assessment of needs for HQ, which consequently lacked both analysis and consultation. 
Det gjordes dock inget jmfrbart arbete med inblandade enhetschefer nr det gllde bedmningen av huvudkontorets behov, vilken drfr saknade bde analys och samrd.
The January 2002 Communication on the implementation and financing of devolution secured funding for the 1 400 additional staff in delegations (including 375 officials) but did not indicate how many would be redeployed from HQ. 
I meddelandet frn januari 2002 om genomfrandet och finansieringen av delegeringen skrades finansieringen av ytterligare 1 400 anstllda vid delegationerna (dribland 375 tjnstemn) men det nmndes inte hur mnga som skulle omplaceras frn huvudkontoret.
Nevertheless, according to the Commission, the number of new posts for officials allocated for devolution is only 158 (44 for the first phase in 2001 and 114 for the second phase in 2002). 
Enligt kommissionen har dock endast 158 nya tjnstemannatjnster tilldelats fr delegeringen (44 fr den frsta fasen 2001 och 114 fr den andra fasen 2002).
The 217 posts allocated to delegations in 2003 and 2004 were redeployed from HQ, although it is not clear on what kind of analysis the decision to reduce HQ posts was based. 
De 217 tjnster som delegationerna tilldelades 2003 och 2004 hade frflyttats frn huvudkontoret, men det r inte klart vilken slags analys som lg till grund fr beslutet att minska antalet tjnster vid huvudkontoret.
Geographic directorates in EuropeAid have been requested to contribute to the reduction of 217 posts in 2003 and 2004. 
EuropeAids geografiska direktorat har ombetts att medverka till att skra ned p 217 tjnster under 2003 och 2004.
Most of these reductions will be met by the thematic units and by the finance and contracts units. 
De flesta av dessa nedskrningar kommer att gras vid temaenheterna och finans-och kontraktsenheterna.
The audit has shown that as a result some thematic units are no longer in a position to provide effective support to Delegations. 
Vid granskningen konstaterades att detta har lett till att vissa temaenheter inte lngre kan ge effektivt std till delegationerna.
In order to meet their quota of the overall reduction in posts, thematic units have sometimes not been able to offer posts to experienced staff returning from delegations. 
P grund av att temaenheterna var tvungna att uppfylla sin kvot av total nedskrning p tjnster kunde de i vissa fall inte erbjuda anstllning till erfaren personal som kom tillbaka frn delegationerna.
Staff remaining in thematic units who were previously responsible for managing and processing project files may not be able to adapt easily to the new role of providing support, sectoral knowledge and advice. 
Den terstende personalen vid temaenheterna som tidigare var ansvarig fr frvaltning och bearbetning av projekthandlingar kan kanske inte ltt anpassa sig till den nya rollen som innebr att ge std, frmedla sektorkunskap och rd.
The Commission did not consider that a global planning approach towards the structure of HQ was realistic, and so a pragmatic, evolutionary approach was adopted instead. 
Kommissionen ansg inte att det var realistiskt att hantera planeringen av huvudkontoret p ett vergripande plan och valde drfr istllet ett pragmatiskt, utvecklingsinriktat frfarande.
However, although at the time of the audit there was no overall plan for restructuring EuropeAid, some consideration had been given to the idea of reorganising thematic units in order to concentrate thematic expertise. 
Nr granskningen genomfrdes fanns det inte ngon vergripande plan fr omstruktureringen av EuropeAid, men man hade nd i viss mn vervgt att omorganisera temaenheterna s att den tematiska sakkunskapen skulle koncentreras.
As for the Finance and Contracts units of the different EuropeAid directorates, a comparative workload assessment showed great variation between the units in the ratio of number of posts to number and volume of payments. 
Nr det gller finans-och kontraktsenheterna inom de olika EuropeAid-direktoraten visade en jmfrande granskning av arbetsbrdan att det finns stora variationer mellan enheterna i frhllandet mellan antalet tjnster och antalet betalningar och betalningarnas storlek.
Monitoring role of headquarters 34. 
Huvudkontorets vervakningsroll 34.
With the devolution of responsibilities, in particular those for implementation of cooperation programmes, to its delegations, the role of the CommissionŐs HQ is evolving towards one of monitoring of, and providing support to, its delegations, as described in detail in the EuropeAid document ÔMission statement, Responsabilits et tches des servicesŐ of July 2003. Concerning its monitoring role, HQ uses a number of instruments to monitor the activities of delegations, the main ones being the following: Ń external assistance management reports (EAMR), prepared every four months by the delegations, Ń quarterly schedules of commitments, payments, RAC and RAL (1), Ń annual management plan prepared by delegations, Ń ÔpipelineŐ overview of projects under preparation, Ń results-oriented monitoring reports on projects, Ń financial information systems, CRIS and for the EDF, OLAS, Ń field visits, Ń audits of internal control systems, Ń workload assessments. 
I och med delegeringen av ansvaret till delegationerna, srskilt ansvaret fr genomfrande av samarbetsprogram, utvecklas kommissionens huvudkontors roll till att mer glla vervakning av och std till delegationerna ssom utfrligt beskrivs i EuropeAids dokument om uppdragsbeskrivning, avdelningarnas ansvarsomrden och arbetsuppgifter (ÓMission Statement, Responsabilits et Tches des ServicesÓ) frn juli 2003. Huvudkontoret anvnder ett antal verktyg fr att vervaka delegationernas verksamhet, av vilka de viktigaste r fljande: Ń Frvaltningsrapporter om externt bistnd, som delegationerna utarbetar var fjrde mnad. Ń Kvartalsvisa scheman fr taganden, betalningar, taganden som nnu inte lett till kontrakt (RAC) och taganden som nnu inte lett till betalning (RAL) (1).
Although these monitoring instruments provide HQ with useful information on the performance of delegations, because of a lack of operational instructions the application of these instruments was not always clear for the staff concerned in terms of the required scope and depth of the monitoring, and problems have been encountered in the following areas: (a) the workload assessments aim to gradually identify internal reference standards or the relationship between resources and workload within delegations, as proposed by the Communication of January 2002. 
Genom dessa vervakningsverktyg fr huvudkontoret visserligen anvndbar information om det arbete delegationerna utfr, men p grund av brist p anvisningar om hur verktygen skall anvndas har det inte alltid varit tydligt fr den berrda personalen hur de skall tillmpas i frga om vervakningens omfattning och djup, och problem har tillsttt inom fljande omrden: a) De bedmningar av arbetsbrdan som EuropeAids internrevisionsfunktion har gjort syftar till att gradvis faststlla interna referensstandarder fr frhllandet mellan resurser och arbetsbrda inom delegationerna ssom kommissionen freslog i meddelandet frn januari 2002.
However, because of the small number of delegations visited and the variety of local conditions, the reference standards have not yet been developed. 
P grund av det lilla antalet delegationer som besktes och variationerna i de lokala villkoren har referensstandarderna nnu inte utarbetats.
Therefore, the workload assessments carried out so far do not demonstrate whether staffing levels in delegations are appropriate on the basis of factors such as the delegationŐs tasks and responsibilities, the volume of aid managed, the number and value of payments made and the quality of the national administration. 
De bedmningar av arbetsbrdan som hittills gjorts visar allts inte om personalstyrkans storlek inom delegationerna r lmplig i frhllande till faktorer ssom delegationens uppgifter och ansvar, omfattningen av det frvaltade bistndet, antalet betalningar och betalningarnas storlek och kvaliteten p den nationella administrationen.
Neither do the workload assessments show whether less or more time should have been dedicated to a particular task or process, whether all tasks were relevant or whether additional tasks should have been undertaken; (1) RAC = ÔRestant  contracterŐ = commitments to be contracted. 
Bedmningar av arbetsbrdan visar heller inte om mer eller mindre tid borde ha gnats t en srskild arbetsuppgift eller process, om alla arbetsuppgifter var relevanta eller om man borde ha tagit itu med ytterligare arbetsuppgifter. (1) RAC = Restant  contracter.
RAL = ÔRestant  liquiderŐ = commitments to be paid. 
RAL = Restant  liquider.
22.3.2005 EN Official Journal of the European Union C 72/9 (b) there was initially no requirement to provide feedback to delegations on their EAMR reports although it was sometimes given. 
22.3.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 72/9 b) Det fanns ursprungligen inget krav p feedback till delegationerna p deras frvaltningsrapporter om externt bistnd ven om det ibland gavs feedback.
This has now been addressed and since the end of 2003 providing feedback to devolved delegations on their EAMR reports is required. 
Detta har man nu tgrdat och sedan slutet av 2003 finns det krav p att det skall ges feedback till delegerade delegationer p deras frvaltningsrapporter om externt bistnd.
However, EuropeAid sometimes has difficulty identifying from the EAMR reports what action is expected from HQ, if any (1); (c) there is a lack of user-friendly reporting facilities in CRIS, to the extent that several delegations had set up their own parallel databases requiring duplicate input of financial project data. 
Det r dock ibland svrt fr EuropeAid att utifrn frvaltningsrapporterna faststlla vilken insats som frvntas av huvudkontoret, om det frvntas ngon (1). c) Det saknas anvndarvnliga rapporteringsmjligheter i Cris, och detta i sdan utstrckning att flera delegationer infrde egna parallella databaser vilket gjorde att man tvingades fra in finansiella uppgifter om projekt tv gnger.
In one geographical area, missing or erroneous country codes entered into CRIS made it unreliable as a source of management information. 
Fr ett geografiskt omrde hade det frts in felaktiga, eller inga, lands-koder i Cris vilket gjorde det oplitligt som informationsklla om frvaltningen.
The potential of CRIS as a monitoring tool has not yet been fully realised for ACP countries. 
Mjligheten att anvnda Cris som vervakningsverktyg r inte nnu helt utvecklad fr AVS-lnder.
It is intended that forecasting information will be included in CRIS at the end of 2004 and full integration of OLAS into CRIS is scheduled for 2006. 
Avsikten r att prognoser skall fras in i Cris i slutet av 2004 och att Olas helt skall integreras med Cris under 2006.
The Commission audit (see paragraph 14) concluded in this respect that CRIS was not yet a mature reporting system. 
I kommissionens granskning (se punkt 14) sammanfattades det att Cris inte nnu var ett moget rapporteringssystem.
Support role of headquarters 36. 
Huvudkontorets stdjande roll 36.
With the transfer of its implementation responsibilities to the delegations the new role of HQ, in addition to monitoring, consists of providing support to the delegations in the preparation, implementation and evaluation of projects. 
I och med att huvudkontorets ansvar fr genomfrandet har frts ver till delegationerna skall huvudkontoret nu inte bara vervaka delegationerna, utan ocks hjlpa dem med frberedelser, genomfrande och utvrdering av projekt.
The audit has shown that considerable support has been provided by HQ to delegations, for example in the following areas: Ń a wide range of training in aid management and financial procedures, systems and audits, both before staff go to delegations and whilst they are there: for example, courses on aid delivery modalities such as project cycle management, budgetary support and sector wide approaches, Ń substantial assistance in project preparation including contributions from quality support groups (2), (1) As evidenced in a note from a director in EuropeAid to a head of delegation requesting a clear indication of when action was required from HQ. 
Granskningen har visat att huvudkontoret har gett omfattande std till delegationerna, till exempel p fljande omrden: Ń Ett brett utbud av utbildningar inom bistndsfrvaltning och finansiella frfaranden, system och granskningar, bde innan personalen brjar arbeta vid delegationerna och medan de r dr, till exempel kurser i hur man frdelar bistnd, exempelvis frvaltning av hela projektcykler, budgetstd och sektorsvergripande metoder. Ń Omfattande std vid projektberedningen inklusive bidrag frn kvalitetsstdsgrupper (2).
(2) There are six quality support groups in EuropeAid for Directorates A to F which are intended to screen all new projects twice, firstly at the identification stage and then at financing proposal stage. 
(2) Det finns sex kvalitetsstdsgrupper inom EuropeAid fr direktoraten AĐF som skall granska alla nya projekt tv gnger Đ frst nr projektet faststlls och sedan nr det freligger som finansieringsfrslag.
Ń thematic networks which are intended to play a key role in quality support to delegations (3). 
Ń Temantverk som skall spela en nyckelroll i kvalitetsstdet till delegationerna (3).