natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In particular: ο each directorate-general must define the appropriate organisation for managing the information systems that it owns; ο an annual ‘schéma directeur’ (IT master plan), covering all information system developments, must be produced; ο each information system owned by a directorate general must possess a clearly identified business owner, to represent the users’ interest, and be overseen by a steering committee; ο all new information system projects must be approved on the basis of a vision document, describing the project; ο all new information systems should be developed using the standard Commission project management and development methods. 
Framför allt gäller följande: ο Varje generaldirektorat måste inrätta en lämplig organisation för förvaltningen av sina informationssystem. ο En årlig IT-plan (schéma directeur), som omfattar all utveckling av informationssystemen, måste utarbetas. ο Varje informationssystem som ett generaldirektorat har måste ha en tydligt identifierad ägare som företräder användarnas intressen och som övervakas av en styrkommitté. ο Alla nya informationssystemprojekt måste godkännas på grundval av en visionsbeskrivning, som beskriver projektet. ο Alla nya informationssystem bör utvecklas med hjälp av kommissionens standardmetoder för projektförvaltning och projektutveckling.
These measures aim to ensure, in particular, that information system development projects respond to the organisation’s needs and are designed to effectively respond to these needs12. 
Syftet med dessa åtgärder är framför allt att se till att projekt för utveckling av informationssystemen motsvarar organisationens behov och är utformade så att de på ett ändamålsenligt sätt kan tillgodose dessa behov12.
10 Definition of the IT Governance Institute®, as quoted in SEC(2004) 1267 of 20 October 2004 ‘Communication to the Commission on the improvement of information technology governance in the Commission’. 
10 Definition från IT Governance Institute®, citerad i SEK(2004) 1267 av den 20 oktober 2004, Communication to the Commission on the improvement of information technology governance in the Commission (meddelande till kommissionen om förbättring av IT-styrningen inom kommissionen).
11 ICS No 7. 
11 Norm för intern kontroll nr 7.
See also SEC(2004) 1267. 
Se även SEK(2004) 1267.
12 SEC(2004) 1267 provides that: ‘All information systems development projects should produce a “business case/ feasibility study” explaining why a system is built, what it does propose to do, how it does plan to do so, where it impacts the organisation and how much it will cost’. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
12 I SEK(2004) 1267 anges att för alla projekt för utveckling av informationssystem bör det göras en fallstudie/ genomförbarhetsundersök-ning som förklarar varför ett system har byggts, vad tanken är att det ska göra, hur man planerar att åstadkomma detta, var det påverkar organisationen och hur mycket det kommer att kosta. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
The Court found that, between 2005 and 2008, the identification and prioritisation of information needs were neither systematic nor clearly documented. 
Revisionsrätten konstaterade att mellan 2005 och 2008 varken identifierades eller prioriterades informationsbehoven systematiskt och inte heller dokumenterades de ordentligt.
This contributed to system developments that did not adequately respond to the Commission’s needs, or even, in extreme cases, to useless developments (see Box 1). 
Detta bidrog till att systemutvecklingen inte motsvarade kommissionens behov på ett tillfredsställande sätt eller till och med i extrema fall till att funktioner som inte gick att använda utvecklades (se ruta 1).
Similarly, the management of most IT projects was also kept relatively informal, with the exception of a major project for the take-over of OLAS, the information system previously used to support EDF operations. 
På samma sätt var förvaltningen av de flesta IT-projekt relativt informell, med undantag av ett större projekt som gällde övertagandet av OLAS, det informationssystem som tidigare användes till stöd för EUF-insatser.
Since 2008, the Commission has been putting into place a more comprehensive IT governance structure for CRIS. 
Sedan 2008 har kommissionen arbetat med att införa en mer heltäckande struktur för IT-styrning för CRIS.
In particular, information needs are now systematically identified and analysed. 
Numera identifieras och analyseras särskilt informationsbehoven systematiskt.
All EuropeAid’s new information system development projects must now be approved on the basis of a vision document, describing the project’s objectives, risks and means. 
Alla nya projekt för utveckling av informationssystem vid EuropeAid måste numera godkännas på grundval av en visionsbeskrivning där projektets mål, risker och medel anges.
On this basis, EuropeAid produces an annual ‘schéma directeur’ (IT master plan), listing all planned information system development projects. 
Utifrån detta tar EuropeAid fram en årlig IT-plan (schéma directeur), där alla planerade projekt för utveckling av informationssystem listas.
For each project, a business owner is designated to represent the users’ interest; major projects are overseen by a steering committee. 
En ägare utses för varje projekt som företräder användarnas intressen; större projekt övervakas av en styrkommitté.
Moreover, a project management methodology is now in use at EuropeAid and new information system development projects are documented. 
Vidare används numera en projektförvaltningsmetod vid EuropeAid och nya projekt för utveckling av informationssystem dokumenteras.
17 BOX 1 THE EVALUATIONS MODULE HAS NEVER BEEN USED A Commission working paper from 2004 suggested that the Evaluations module of CRIS had been planned to provide a complete overview of mid-term and final evaluations managed by delegations and operational units. 
17 ruta 1 utvärderingSmodulen har aldrig använtS I ett arbetsdokument från kommissionen från 2004 angavs det att avsikten med utvärderingsmodulen i CRIS var att ge en fullständig översikt över de halvtids-och slututvärderingar som sköttes av delegationer och operativa enheter.
However, this module has never been used and it did not contain any records. 
Denna modul har dock aldrig använts och den innehöll ingen information.
The Commission had no documentation available to explain this situation. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Kommissionen hade ingen dokumentation tillgänglig som kunde förklara detta. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
18 NEED FOR AN UP-TO-DATE DEFINITION OF CRIS’S ROLE 30. 
18 Behov av en aktuell deFinition av criS roll 30.
Good practice calls for all information system development projects to produce documents explaining why a system is built, what it proposes to do and how it plans to do so13. 
Enligt god praxis ska man för alla projekt för utveckling av informationssystem ta fram dokument som förklarar varför ett system har byggts, vad tanken är att det ska göra och hur man planerar att åstadkomma detta13.
The Court checked whether such documents existed for the development of CRIS as a whole. 
Revisionsrätten kontrollerade om det fanns några sådana dokument om utvecklingen av CRIS som helhet.
The Court found documents showing that, when the Commission decided in 2000 to develop CRIS, its objective was to be able to ‘provide instant financial information about projects and programmes’ for external actions and, ‘in particular, to provide a proper picture of the distribution of commitments and payments on countries and sectors in the various geographical regions’. 
Revisionsrätten hittade dokument som visade att när kommissionen beslutade att utveckla CRIS år 2000 var målet att kunna tillhandahålla omedelbar finansiell information om projekt och program på området för externa åtgärder och framför allt att ge en korrekt bild av fördelningen av åtaganden och betalningar mellan länder och sektorer i de olika geografiska regionerna.
CRIS intended to complement the Commission’s accounting system by providing functions and information more specific to the external action domain. 
Avsikten med CRIS var att det skulle komplettera kommissionens redovisningssystem och erbjuda funktioner och tillhandahålla uppgifter som mer specifikt gäller området för externa åtgärder.
From 2002 to 2004, the first CRIS modules were thus mostly dedicated to some financial management aspects of external actions, such as decisions, contracts and invoices. 
Från 2002 till 2004 användes därför de första CRIS-modulerna mest till vissa aspekter av den ekonomiska förvaltningen av externa åtgärder, till exempel beslut, kontrakt och fakturor.
However, since then, the system’s functions have been continually extended, especially by covering more operational aspects of external actions. 
Systemets funktioner har dock utökats fortlöpande sedan dess och omfattar nu i större utsträckning operativa aspekter av externa åtgärder.
New modules have been progressively added and existing ones have been adapted (see Figure 2). 
Nya moduler har successivt lagts till och de befintliga har anpassats (se illustration 2).
Other information systems have also been taken over, extending CRIS’s coverage of the external action domain14. 
Andra informationssystem har också tagits över, vilket har lett till att CRIS nu täcker en större del av området för externa åtgärder14.
Major changes were made in 2005 with the introduction in CRIS of accrual accounting functions. 
År 2005 innebar stora förändringar då funktionerna för periodiserad redovisning infördes i CRIS.
Another major change, in 2008, was the take-over of OLAS (see paragraph 27). 
En annan stor förändring var övertagandet av Olas 2008 (se punkt 27).
Since 2002, there were also major developments in the Commission’s accounting system. 
Sedan 2002 har även kommissionens redovisningssystem genomgått stora förändringar.
In particular, since the introduction of accrual accounting in 2005 and the replacement of the previous accounting system, Sincom2, by ABAC, it provides many new functions, such as contract registration. 
Det har många nya funktioner, bland annat registrering av kontrakt, särskilt efter det att periodiserad redovisning infördes 2005 och det tidigare redovisningssystemet Sincom 2 ersattes av ABAC.
Despite these major changes both in CRIS and in ABAC, the Court did not find any document providing an up-to-date statement of CRIS’s intended role in the Commission’s overall information system, its objectives or the precise scope of operations it supports. 
Trots dessa stora förändringar i såväl CRIS som ABAC hittade revisionsrätten inget dokument som innehöll ett aktuellt uttalande om CRIS planerade roll i kommissionens övergripande informationssystem, dess mål eller den exakta omfattningen av de insatser det stöder.
13 See footnote 12. 
13 Se fotnot 12.
14 Since it began, CRIS has successively taken over the functions and data of the following information systems: Griot (the system of the ex-Directorate-General DG IA, in 2002), Désirée (the system of the ex-Directorate-General DG IB, in 2002–03), MIS (the information system of the ex-Directorate General DG VIII, in 2003–04) and OLAS (the information system of the ex-Directorate-General DEV, in 2008). Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
14 Sedan CRIS startade har det successivt tagit över funktioner och uppgifter från följande informationssystem: Griot (systemet vid det före detta generaldirektoratet IA år 2002), Désirée (systemet vid det före detta generaldirektoratet IB 2002–2003), MIS (informationssystemet vid det före detta generaldirektoratet VIII 2003–2004) och OLAS (informationssystemet vid det före detta generaldirektoratet för utveckling 2008). Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
In particular, CRIS’s role was not adequately defined with regard to ABAC, many functions of which were replicated in CRIS. 
Framför allt fastställdes inte på ett tillfredsställande sätt CRIS roll i förhållande till ABAC, varav många funktioner kopierades i CRIS.
The added value of continuing to encode financial transactions in CRIS instead of encoding them directly in ABAC was not clear (see Box 2). 
Mervärdet i att fortsätta koda finansiella transaktioner i CRIS i stället för att göra det direkt i ABAC var oklart (se ruta 2).
Nevertheless, because of this interdependence of CRIS and ABAC, about one third of EuropeAid’s IT human resources are being used to keep CRIS up to date with ABAC’s development and are diverted from supporting external action operations. 
På grund av detta inbördes beroende mellan CRIS och ABAC arbetar cirka en tredjedel av EuropeAids IT-anställda med att uppdatera CRIS så att det följer ABAC:s utveckling och är bortkopplade från arbetet med att ge stöd till insatser på området för externa åtgärder.
DATA CODING WEAKNESSES 36. 
BriSter i datakodningen 36.
The use of data codes in an information system enables the easy retrieval of data records with automatic search tools, as well as their consolidation for reporting purposes. 
Användningen av datakoder i ett informationssystem gör att det är lätt att hitta dataposter med hjälp av automatiska sökverktyg och också att konsolidera dem till rapporteringen.
The efficiency and effectiveness of a system in enabling the easy retrieval and consolidation of data records are thus strongly dependent on the quality and consistency of data codes. 
Om ett system som gör att man lätt kan hitta och konsolidera dataposter ska vara effektivt och ändamålsenligt måste datakoderna vara av god kvalitet och enhetliga.
The objectives set for CRIS in 2000 were to be able to provide instant and consolidated financial information about projects and programmes for external actions (see paragraph 31). 
De mål som fastställdes 2000 för CRIS var att systemet skulle kunna tillhandahålla omedelbar och konsoliderad finansiell information om projekt och program för externa åtgärder (se punkt 31).
The Court checked whether data codes in CRIS were so defined as to effectively contribute to this objective. 
Revisionsrätten kontrollerade huruvida datakoderna i CRIS hade definierats på ett sådant sätt att de på ett ändamålsenligt sätt bidrog till detta mål.
20 BOX 2 INEFFICIENT DATA TRANSFER BETWEEN CRIS AND ABAC The interface between CRIS and ABAC does not facilitate data exchange. 
20 ruta 2 ineFFektiv dataöverFöring mellan criS och aBac Gränssnittet mellan CRIS och ABAC underlättar inte datautbytet.
Indeed, ABAC automatically performs completeness and consistency checks on financial transaction data before recording them. 
ABAC gör visserligen automatiska kontroller av att uppgifterna om finansiella transaktioner är fullständiga och enhetliga innan de registreras.
Since checks performed by ABAC are not always the same as the ones performed by CRIS, financial transaction data are sometimes blocked when transferred from CRIS to ABAC, i.e. at a late stage in the validation procedure. 
Eftersom de kontroller som görs av ABAC inte alltid är desamma som de som görs av CRIS blockeras ibland uppgifter om finansiella transaktioner när de förs över från CRIS till ABAC, dvs. i ett sent skede av valideringsförfarandet.
Data then has to be corrected and validated again in CRIS and transferred a second time to ABAC. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Uppgifterna måste sedan korrigeras och valideras igen i CRIS och föras över en andra gång till ABAC. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
The Court found that, because of successive system developments that were not sufficiently formalised (see paragraph 27), several of the more than one hundred code lists were duplicated. 
Revisionsrätten konstaterade att eftersom den successiva systemutvecklingen inte var tillräckligt formaliserad (se punkt 27) kopierades flera av de mer än hundra kodlistorna så att de fanns i dubbel uppsättning.
Duplicated data code lists can diverge over time. 
Ko-pierade datakodlistor kan avvika från varandra med tiden.
They also make data consolidation and reconciliation more complex, time-consuming and prone to errors. 
De gör också att konsolideringen och avstämningen av uppgifter blir mer komplex, tidskrävande och mer benägen att ge upphov till fel.
A project had been launched a few years ago to rationalise the organisation of data codes in CRIS by storing them in a common table. 
Ett projekt inleddes för några år sedan som skulle rationalisera hur datakoderna organiserades i CRIS genom lagring i en gemensam tabell.
However, the project was not completed and the system was left in a hybrid situation, with some data code lists still stored in separate or duplicate tables. 
Projektet avslutades dock inte och systemet hamnade i en problematisk situation där en del datakodlistor fortfarande lagrades i separata eller kopierade tabeller.
The Court also found several code lists containing values that were not mutually exclusive, which prevented the effective consolidation of data. 
Revisionsrätten hittade också flera kodlistor som innehöll värden som inte var ömsesidigt uteslutande, vilket gjorde det svårt att konsolidera uppgifter på ett ändamålsenligt sätt.
For example, the Invoices module, like many other CRIS modules, referred to a list of codes representing geographical areas. 
Till exempel fanns det i fakturamo-dulen, i likhet med många andra CRIS-moduler, hänvisningar till en lista av koder som motsvarade geografiska områden.
Within this list, some codes indicated countries whilst others indicated groups of countries. 
Inom denna lista avsåg vissa koder länder medan andra avsåg grupper av länder.
For this reason, some payment records made in a country referred to the code of this country, while others referred to the code of a broader geographical region around the country. 
Det innebar att vissa betalningsposter som hade gjorts i ett land hänvisade till koden för detta land, medan andra hänvisade till koden för ett större geografiskt område runt landet.
As a result of this situation, CRIS cannot be easily used to determine the list or total amount of payments made to beneficiaries in a given country. 
Därför är det svårt att använda CRIS när man ska fastställa en lista över eller det totala beloppet av betalningar som gjorts till stödmottagare i ett visst land.
An example can be found in Box 3. 
Ett exempel på detta finns i ruta 3.
Similarly, CRIS cannot easily be used to compute the total amount spent on a given policy or financed from a given financial instrument. 
På samma sätt är det inte lätt att använda CRIS till att beräkna det totala belopp som använts till ett bestämt politikområde eller som finansierats via ett bestämt finansiellt instrument.
Indeed, the list of domains used to associate records from many CRIS modules to a given domain mixes geographical zones (Asia, for example), financial instruments (TACIS15, for example) and thematic policies (food security, for example). 
I den lista över områden som används för att koppla ihop poster från många CRIS-moduler till ett bestämt område blandas geografiska områden (Asien till exempel), finansiella instrument (Tacis15 till exempel) och tematiska politikområden (livsmedelsförsörjning till exempel).
15 Technical Assistance to the Commonwealth of Independent States. 
15 Tekniskt stöd till Oberoende staters samvälde.
21 BOX 3 EQUIVOCAL GEOGRAPHICAL AREA CODES IN PAYMENT RECORDS A payment record in CRIS might refer to Tanzania, while another one might refer to a geographical area called ‘South Sahara’. 
21 ruta 3 tvetydiga koder För geograFiSka områden i BetalningSpoSterna En betalningspost i CRIS kan avse Tanzania medan en annan kan avse ett geografiskt område som kallas ”södra Sahara”.
A list of payments referring to Tanzania would contain the first record but not the second one, although a part of the second payment might have been directed to Tanzania. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
En lista över betalningar som gäller Tanzania skulle kunna innehålla den första men inte den andra posten trots att en del av den andra betalningen kan ha gjorts till Tanzania. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
As a result of this situation, the consolidation of data — notably financial data — contained in CRIS for reporting purposes is rendered particularly complex. This situation is detrimental to CRIS’s efficiency and effectiveness as a reporting and management tool16. 
Denna situation har lett till att konsolideringen av uppgifter – särskilt finansiella uppgifter – som finns i CRIS i rapporteringssyfte har blivit särskilt komplex och gjort att CRIS har blivit mindre effektivt och ändamålsenligt som rapporterings-och förvaltningsverktyg16.
PERSISTING PROBLEMS WITH USER FRIENDLINESS 42. 
FortSatta proBlem med användarvänligheten 42.
According to the ‘Communication to the Commission on the improvement of information technology governance in the Commission’17, information systems must be user driven and meet users’ needs. 
Enligt meddelandet till kommissionen om förbättringen av IT-styrningen vid kommissionen17 måste informationssystem vara användarstyrda och tillgodose användarnas behov.
Users are thus well placed to give indications about the effectiveness of an information system in responding to their needs. 
Användarna är därmed rätt personer att uttala sig om hur ändamålsenligt ett informationssystem är när det gäller att tillgodose deras behov.
In May 2011, the Court performed a survey of CRIS users in the EU delegations, aiming to assess to what extent this population of CRIS users were affected by certain issues. 
I maj 2011 genomförde revisionsrätten en enkät bland CRIS-användare vid EU-delegationerna med syftet att bedöma i vilken omfattning populationen av CRIS-användare påverkades av vissa problem.
Forty-four of the 92 delegations to whom questionnaires were sent replied. 
Svar inkom från 44 av de 92 delegationer som frågeformulär hade skickats till.
The main conclusions that can be drawn from the analysis of these replies were the following: ο CRIS users experience long and frequent system unavailability (14 delegations out of 44 report unavailability for longer than one week); ο in 2010, nearly all responding delegations (41 out of 44) encountered delays in encoding or validating transactions because of CRIS design shortcomings18; ο 21 respondents out of 44 believed that, because of difficulties in their interpretation or translation, some data codes were sometimes encoded by guessing; ο 6 delegations out of 44 reported that delays due to CRIS cost the Commission — two of these delegations provided estimated penalties or losses concerned of 300 euro in one case and 3 000 euro in the other. 
De främsta slutsatser som kan dras från analysen av svaren var följande: ο CRIS-användare har varit med om att systemet har varit otillgängligt under lång tid och vid upprepade tillfällen (14 delegationer av 44 rapporterar om otillgängligt system i mer än en vecka). ο År 2010 var nästan alla delegationer som svarade (41 av 44) försenade med att koda eller validera transaktioner på grund av brister i CRIS utformning18. ο 21 av 44 trodde att de, på grund av svårigheter med att tolka eller översätta visa datakoder, ibland hade gissat när de kodade datakoder. ο 6 delegationer av 44 rapporterade att förseningar som beror på CRIS innebär en kostnad för kommissionen; två av dessa delegationer uppskattade att påföljder eller förluster gällde 300 euro i ett fall och 3 000 euro i ett annat.
The results of the Court’s survey are supported by those of two surveys carried out by the Commission in 2008 and 2010, which involved CRIS users both at the Commission’s headquarters and in EU delegations. 
Resultatet av revisionsrättens enkät får stöd av två enkäter som kommissionen genomförde 2008 och 2010 bland CRIS-användare både vid kommissionens huvudkontor och vid EU:s delegationer.