natgillin/translations-raw huggingface dataset:
DG REGIO carried out 29 preventive audits in 2001 in relation to the management and control systems established by Member States under Regulation (EC) No 438/2001. 
Under 2001 utförde generaldirektoratet för regionalpolitik 29 förebyggande revisioner av de förvaltnings-och kontrollsystem som inrättats av medlemsstaterna enligt förordning (EG) nr 438/2001.
By mid-2002 DG REGIO had checked on-the-spot 31 % of the management and control systems for 2000 to 2006 Objective 1 and 2 programmes. 
I mitten av 2002 hade generaldirektoratet på plats kontrollerat 31 % av förvaltnings-och kontrollsystemen för mål 1-programmen och mål 2-programmen under perioden 2000–2006.
In 2001, four programmes were audited by DG FISH, with four further programmes audited in the first half of 2002. 
Under 2001 kontrollerades även fyra program av generaldirektoratet för fiske och under det första halvåret 2002 kontrollerades ytterligare fyra program.
This is equivalent to 50 % of exclusively FIFG programmes and 16 % of all programmes with FIFG participation. 
Det motsvarar 50 % av de program som uteslutande lyder under FFU och 16 % av alla program med deltagande av FFU.
DG EMPL carried out one systems-audit for the new period (Denmark) in (December) 2001. 
Generaldirektoratet för sysselsättning och socialpolitik utförde en systemrevision för den nya perioden (Danmark) i december 2001.
By the end of 2002 it plans to have covered 34 % of 2000 to 2006 Objective 3 programmes and 17 % of all programmes with ESF participation for this period. 
I slutet av 2002 räknar generaldirektoratet med att ha täckt 34 % av mål 3–programmen för perioden 2000–2006 och 17 % av alla program med deltagande av ESF under denna period.
The planned numberof preventive audits 3.66. (59) Belgium ESF, Germany ERDF and ESF, Greece ERDF and EAGGF-Guidance, Spain FIFG, Finland ERDF, France ESF, ItalyESF,AustriaESFandPortugalERDFandESF. 
Det antal förebyggande revisioner som 3.66 (59) Belgien (ESF), Tyskland (ERUF och ESF), Grekland (ERUF och EUGFJ-utveckling), Spanien (FFU), Finland (ERUF), Frankrike (ESF), Italien (ESF), Österrike (ESF) och Portugal (ERUF och ESF).
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 111 THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES for 2001 by DG EMPL concerning a first evaluation of the descriptions of management and control systems (Article 5 of Regulation (EC) No 438/2001) had to be reduced mainly because of missing descriptions or late transmission of descriptions. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 111 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER KOMMISSIONENS SVAR enligt planerna skulle utföras av generaldirektoratet beträffande en första utvärdering av beskrivningarna av förvaltnings-och kontrollsystemen (artikel 5 i förordning (EG) nr 438/2001) måste minskas, huvudsakligen på grund av att beskrivningar saknades eller hade lämnats in för sent.
As a result, only one preventive audit mission was carried out in 2001. 
Därför utfördes endast en förebyggande revision under 2001.
In addition to the reasons mentioned above DG AGRI has not yet been able to start auditing EAGGF-Guidance in the new programmes due to the limited human resources available for the EAGGF-Guidance controls and the need to maintain an appropriate level of controls in other risk sectors. 
Generaldirektoratet för jordbruk har ännu inte kunnat inleda sina revisioner av nya program inom utvecklingssektionen vid EUGFJ. Anledningen är, förutom de skäl som nämns ovan, begränsade personalresurser för sådana kontroller samt behovet av att upprätthålla en lämplig kontrollnivå på andra riskområden.
3.67. The importance of monitoring of projects, on the ground and thorough and timely checking of expenditure declarations at source against invoices and other supporting documents, has already been drawn to the attention of Member States by the Commission in its audits as the key to ensuring regular payments. 
3.67 Kommissionen har redan under sina revisioner gjort medlemsstaterna uppmärksamma på att en av de avgörande förutsättningarna för regelmässiga utbetalningar är att projekt kontrolleras på plats och att utgiftsredovisningarna noggrant och i tid vid källan kontrolleras mot fakturor och andra styrkande handlingar.
Articles 4, 7 and 9 of Regulation (EC) No 438/2001 make clear the crucial importance of this work. 
Vikten av detta arbete framgår av artiklarna 4, 7 och 9 i förordning (EG) nr 438/2001.
As a result of the activities of the Commission, all programme authorities should now be in no doubt about the requirements for on-the-spot checks (Article 10 of Regulation (EC) No 438/2001), the recording of monitoring visits (Article 4) and a sufficient audit trail (Article 7 and Annex I). 
3.68 Till följd av kommissionens verksamhet bör alla programförvaltande myndigheter nu känna till de krav som ställs på kontroller på plats (artikel 10 i förordning (EG) nr 438/2001), registrering av kontrollbesöken (artikel 4) samt en tillfredsställande verifieringskedja (artikel 7 och bilaga I).
The Commission will continue its verification of the systems of management and control and their functioning and will take appropriate measures when deficiencies are detected. 
Kommissionen kommer att fortsätta sina kontroller av förvaltnings-och kontrollsystemen och deras funktion och kommer att vidta åtgärder om den upptäcker brister i systemen.
Given the date when the Commission received the information from the Court on the individual cases, it has not been able to obtain a full set of replies from the Member States. 
Med tanke på det datum då kommissionen fick revisionsrättens uppgifter om de enskilda fallen har den inte kunna få in alla svar från medlemsstaterna.
Application of the Regulation by the Member States The control systems of the managing authorities and intermediate bodies 3.67. In some Member States (60) weaknesses, such as the absence of checks on paid invoices or equivalent documents, are present in the procedures for verifying the reality and eligibility of expenditure. 
Medlemsstaternas tillämpning av förordningen Förvaltningsmyndigheternas och de förmedlande organens kontrollsystem 3.67 I vissa medlemsstater (60) finns det brister i förfarandena för kontrollen av att det rör sig om faktiska utgifter och att dessa är stödberättigande, framför allt saknades det kontroller av kvitterade fakturor eller motsvarande handlingar.
As a consequence expenditure declarations are drawn up without any check on whether the expenditure was actually incurred (see paragraph 3.77). 3.68. 
Följden av detta är att en utgiftsredogörelse upprättas utan att man försäkrar sig om att det rör sig om faktiska utgifter (se punkt 3.77).
In one Member State (61) the initial statements of expenditure were presented even though no on-the-spot check had been made. 
3.68 I en medlemsstat (61) lades de första utgiftsredogörelserna fram, trots att det ännu inte hade gjorts någon kontroll på platsen.
In two other Member States (62) the managers’ reports did not always mention on-site inspections. 
I två andra medlemsstater (62) framgick det inte alltid av förvaltarnas rapporter vilka verifieringar som gjorts på platsen.
Lastly, in one Member State (63), there was no audit trail, the declared expenditure corresponded to neither the payments made to the regional authorities nor the payments from the latter to those responsible for projects (see paragraph 3.77). 
Slutligen kunde man i en medlemsstat (63) inte följa någon verifieringskedja, eftersom de deklarerade utgifterna varken motsvarade utbetalningarna till de regionala myndigheterna eller dessa myndigheters betalningar till de projektansvariga (se punkt 3.77).
(60) Spain FIFG, Portugal ESF, Germany ERDF and ESF and 61 Finland ERDF. 
(60) Spanien (FFU), Portugal (ESF), Tyskland (ERUF och ESF) 61 och Finland (ERUF).
(62) Portugal ERDF. 
(62) Portugal (ERUF).
(63) Spain FIFG and Greece ERDF. ( ) France ESF. 
(63) Spanien (FFU) och Grekland (ERUF). ( ) Frankrike (ESF).
112 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS Paying authorities 3.69. Some paying authorities (64) have not implemented adequate procedures for satisfying themselves that expenditure declarations contain only eligible expenditure. 
112 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER De utbetalande myndigheterna 3.69 Vissa utbetalande myndigheter (64) har inte infört lämpliga förfaranden för att kunna försäkra sig om att utgiftsredogörelserna endast omfattar stödberättigande utgifter.
Certificates of expenditure collate the data recorded in the information systems by managing authorities or intermediate bodies and the paying authoritiessimplyverifythatitisconsistentwiththe partial certificates or declarations already forwarded by the former (see paragraph 3.77). 3.70. 
I utgiftsattesterna upptas de uppgifter som förvaltningsmyndigheterna och de förmedlande organen registrerat i informationssystemen, och de utbetalande myndigheterna begränsar sig till att verifiera att uppgifterna överensstämmer med de redogörelser eller attester för delar av utgifterna som ovannämnda myndigheter och organ har översänt (se punkt 3.77).
In some cases, these paying authorities have made provision for carrying out checks, but have not yet established guidelines and check-lists for doing so (65) or, the methodology has already been laid down, but was not being applied in 2001 (66). 3.71. 
3.70 I vissa fall har dessa utbetalande myndigheter planerat att utföra kontroller, men de har ännu inte fastställt riktlinjer eller checklistor för deras genomförande (65), eller i de fall där metoderna redan var definierade tillämpades de inte under 2001 (66).
In two Member States (67), the intermediate bodies act as paying authority for measures implemented in the territory or activity sector for which they are responsible, by making out partial certificates of expenditure. 
3.71 I två medlemsstater (67) fungerar de förmedlande organen som utbetalande myndigheter i fråga om åtgärder som genomförs inom det geografiska område eller det verksamhetsområde där de är behöriga, och utstäl-ler då attester för delar av utgifterna.
In this case, the designated paying authority often has only a limited knowledge of these bodies’ systems and the possibilities of auditing their operations are limited. 
I dessa fall har ofta den utsedda utbetalande myndigheten endast en begränsad kännedom om dessa organs system och de har begränsade möjligheter att kontrollera hur organen fungerar.
In another Member State (63) the body that certifies expenditure at the regional level does not have the requisite independence in relation to the authoriser of the payments. 
I en annan medlemsstat (63) är den regionala instans som attesterar utgifter inte tillräckligt oberoende från den som utanordnar betalningar.
Sample checks 3.72. At the end of 2001 the resources and procedures needed for carrying out sample checks had not been fully put in place in any of the nine Member States visited and no checks had been carried out in relation to the minimum of 5 % over the full period. 
Stickprovskontroller 3.72 I slutet av 2001 hade man inte i någon av de nio besökta medlemsstaterna fullt ut infört de medel och förfaranden som krävs för att utföra stickprovskontroller och det hade inte utförts någon kontroll med anledning av minimikravet på att 5 % över hela perioden skall kontrolleras.
THE COMMISSION’S REPLIES 3.69. Before certifying declared expenditure to the Commission for payment of the Structural Fund contribution, the paying authority must gain reasonable assurance of the accuracy, regularity and eligibility of the underlying claims. 
KOMMISSIONENS SVAR 3.69 Innan den utbetalande myndigheten till kommissionen kan attestera de deklarerade utgifterna inför utbetalning av bidraget från strukturfonderna måste den ha rimliga garantier för att fordringarna är korrekta, regelmässiga och stödberättigande.
The Commission audits have also detected some inadequacies in the work of certain paying authorities. These have been fol-lowedupandinsomecasesimprovementshavealreadytaken place. 
Under sina revisioner har kommissionen även hittat en del brister i det arbete som utförts av vissa utbetalande myndigheter. Problemen har följts upp och vissa fall har förbättringar redan gjorts.
The Commission will maintain its efforts to ensure that the certification process provides a reliable basis for making interim payments in all Member States. 3.70. The Commission in its audits also identified delays in certain cases in establishing operational control systems, and has taken measures to remedy this. 
Kommissionen vill fortsätta sina ansträngningar för att se till att attesteringsförfarandet ger ett tillförlitligt grundlag för utbetalning av löpande betalningar i alla medlemsstater 3.70 Kommissionen har under sitt revisionsarbete också konstaterat att upprättandet av operativa kontrollsystem i vissa fall har blivit försenat och har vidtagit åtgärder för att avhjälpa detta.
3.71. In cases of allocation of certain functions of a paying authority to intermediate bodies, the Commission has insisted on formal agreements between intermediate bodies and the paying authority governing procedures, systems and reporting. 
3.71 I de fall då vissa av den utbetalande myndighetens uppgifter har tilldelats förmedlande organ har kommissionen krävt att formella avtal skall ingås mellan de förmedlande organen och de utbetalande myndigheterna om förfaranden, system och rapportering.
Where the issue of the independence of the certifying body has arisen, the Commission has required an adequate separation of functions. 
När frågan om det attesterande organets oberoende har väckts har kommissionen krävt en lämplig åtskillnad mellan uppgifterna.
In the specific case in France referred to by the Court (footnote 63), the lack of independence of the body that certifies expenditure must be viewed in the light of the Community regulations and the terms of the circular from the Prime Minister of 15 July 2002 on improving the arrangements for managing, monitoring and auditing programmes part-financed by the Structural Funds. 
Revisionsrätten tar upp den specifika situationen i Frankrike (fotnot 63) där det organ som attesterar utgifter inte är tillräckligt oberoende enligt revisionsrättens uppfattning. Detta skall ses mot bakgrund av gemenskapsförordningarna och ordalydelsen i premiärministerns cirkulär av den 15 juli 2002 som innebär en förbättring av bestämmelserna om förvaltning, övervakning och kontroll av de program som samfinansieras via strukturfonderna.
3.72. The provisions of Regulation (EC) No 438/2001 on sample checks of expenditure are essentially the same as those in Regulation (EC) No 2064/97, and in many Member States the structures put in place for the earlier Regulation will continue to operate for the new period. 
3.72 Bestämmelserna om stickprovskontroller av utgifter i förordning (EG) nr 438/2001 är i allt väsentligt de samma som i förordning (EG) nr 2064/97 och i många medlemsstater kommer de strukturer som inrättades i samband med den tidigare förordningen att fortsätta fungera under den nya perioden.
Because Member States are having to ensure that all necessary controls have been carried out to allow closure of the 1994 to 1999 programmes, it is the case that sample checks of operations for the current programming period have been slow to start. 
Eftersom medlemsstaterna måste se till att alla kontroller som är nödvändiga för att avsluta programmen under perioden 1994–1999 har utförts har arbetet med stickprovskontroller av insatser under den nya programperioden inte kommit igång särskilt snabbt.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 113 THE COURT’S OBSERVATIONS Commitments: legal obligations not entered in the accounts 3.73. As in 1999 and 2000 (68), but to a substantially lesser extent, there were some decisions that had not been the object of budgetary commitments (see paragraph 9.13). 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 113 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Åtaganden: rättsliga förpliktelser som inte registrerats i räkenskaperna 3.73 Liksom under 1999 och 2000 (68), men i väsentligt lägre utsträckning, fanns det beslut som inte lett till budgetmässiga åtaganden (se punkt 9.12).
The Court notes that the budgetary commitment accompanies a legal commitment and is an obligation imposed by Article 36 of the Financial Regulation and may not be subordinate to technical considerations. 
Revisionsrätten påminner om att ett budgetmässigt åtagande enligt artikel 36 i budgetförordningen sker samtidigt med det rättsliga åtagandet och att det inte kan underordnas några tekniska överväganden.
The Court also wishes to point out that the carry-over of appropriations in order to cover these decisions does not comply with the conditions defined by Article 7(2) of the Financial Regulation which was intended to cover the case of items which have been virtually completed at 31 December, not for legal obligations that have already been entered into by that date. 
Revisionsrätten påminner dessutom om att de anslagsöverföringar som gjorts för att täcka dessa beslut inte uppfyller villkoren i artikel 7.2 i budgetförordningen, vilka avser de ärenden som i stort sett var slutförda den 31 december och inte de rättsliga åtaganden som redan hade ingåtts detta datum.
Payments: ineligible expenditure 3.74. The payments effected in 2001 for the period 2000 to 2006 correspond, firstly, to the payment of the 7 % advance payment on the last interventions adopted in 2001 and on the interventions for which decisions were taken at the end of 2000 and which had not received an advance, and secondly, to the first reimbursements of incurred expenditure, based on the expenditure declarations certified by the Member States. 
Betalningar: icke stödberättigande utgifter 3.74 De betalningar som effektuerades under 2001 för perioden 2000–2006 motsvarar dels förskottsutbetal-ningen på 7 % för de senast fastställda stödåtgärderna under 2001 och för dem som fastställdes i slutet av 2000 och för vilka ingen utbetalning gjorts, dels de första utbetalningarna för ersättning av faktiska utgifter, med utgångspunkt i de utgiftsredogörelser som medlemsstaterna attesterat.
Regulation (EC) No 1260/1999 states that interim payments shall be calculated at the level of measures contained in the financing plan for the intervention. 
3.75 Enligt förordning (EG) nr 1260/1999 beräknas löpande betalningar på grundval av åtgärder i enlighet med stödåtgärdens finansieringsplan.
In the absence of any guidelines on the subject the departments responsible for the management of the various Funds applied different methods in 2001 when the actual rate of co-financing applied by the Member State did not coincide with the forecast rate. 
Eftersom det inte funnits några riktlinjer i frågan har de tjänsteenheter som ansvarat för förvaltningen av de olika fonderna tillämpat olika metoder under 2001 när den faktiska samfinansieringsgrad som medlemsstaten tillämpat var en annan än den föreskrivna.
Some applied the actual rate, others applied the forecast rate. THE COMMISSION’S REPLIES 3.73. 
Vissa har tillämpat den faktiska stödsatsen och andra har tillämpat den föreskrivna stödsatsen.
The Court points out that legal obligations were entered into without there being a corresponding budgetary commitment. 
KOMMISSIONENS SVAR 3.73 Revisionsrätten påpekar att man ingått rättsliga åtaganden utan att det motsvarande budgetmässiga åtagandet har ingåtts.
This results from differing practices in the procedure for adopting programmes. 
Det beror på olika praxis i samband med antagandet av programmen.
In these circumstances, it is right for this kind of commitment, that has not yet been booked, to be included in off-balance-sheet commitments. 
Mot denna bakgrund är det naturligt att sådana åtaganden som ännu inte tagits upp i räkenskaperna tas upp under åtagandena utanför balansräkningen.
Where certain legal obligations were not covered by budgetary commitments at the end of the financial year, the only alternatives to carrying over the appropriations would have been to leave the legal obligations without any corresponding budgetary commitments, which would have been unacceptable, or to revise the financial perspective. 
I en situation då vissa rättsliga åtaganden inte täcktes av budgetmässiga åtaganden vid budgetårets slut hade de enda alternativen till anslagsöverföring varit att godta situationen – vilket hade varit oacceptabelt – eller att revidera budgetplanen.
3.75. The Commission laid down the rules for calculating interim payments in the spring of 2002, and more specifically, stipulated the need to comply with the rates per measure set out in the financing plan for the intervention at each payment. 
3.75 Under våren 2002 preciserade kommissionen bestämmelserna för beräkning av de löpande betalningarna, särskilt regeln om att man vid varje enskild betalning måste respektera den stödsats som fastställts i finansieringsplanen för åtgärden.
However, these rules are currently under review. 
Bestämmelserna ses dock över för närvarande.
(68) Annual Report 1999, paragraphs 3.41 and 8.17 and Annual Report 2000, paragraphs 3.28 and 9.16. 
(68) Årsrapporten för budgetåret 1999, punkterna 3.41 och 8.17, och årsrapport för budgetåret 2000, punkterna 3.28 och 9.16.
In view of the fact that interim payments are reimbursed expenditure, ineligible expenditure has a direct effect on the Community budget, in proportion to the rate of co-financing applied. 3.77. 
Med tanke på hur faktiska utgifter ersätts genom löpande betalningar får dessa icke stödberättigande utgifter direkta konsekvenser för gemenskapsbudgeten, vilka står i proportion till den samfinansieringsgrad som till-lämpas.
In the framework of the 12 interventions audited (see paragraph 3.65) the Court identified seven in which there were errors of a type similar to that found in the context of the previous period, namely: projects that were wholly or partly ineligible (69), expenditure of an ineligible nature (70), expenditure without supporting documents or with insufficient supporting documents (71), over-stated general expenses (72), revenue not included in the accounts (73), sums not yet incurred (74), non-compliance with public procurement obligations (70). 3.78. 
3.77 I sju av de tolv granskade stödåtgärderna (se punkt 3.65) identifierade revisionsrätten fel som var jämförbara med dem som konstaterades inom ramen för den föregående perioden, nämligen följande: Projekt som helt eller delvis inte var stödberättigande (69), utgifter som till sin natur inte var stödberättigande (70), utgifter som inte var styrkta eller som inte var tillräckligt styrkta (71), överskattade allmänna omkostnader (72), ej beaktade inkomster(73), belopp som ännu ej uppstått (74) och ej uppfyllda villkor för offentlig upphandling (70).
InthecaseofoneSpanishERDFOP,theCom-mission, having found a discrepancy between the total given in the expenditure declaration for a measure and that stated in the subsequent implementation report, obtained confirmation from the national authorities that the lower figure shown in the report was correct, as the main projects in the measure had been ruled ineligible. 
3.78 I fallet med ett spanskt operativt program inom ERUF upptäckte kommissionen en avvikelse mellan utgiftsredogörelsen för en åtgärd och det belopp som uppgavs i den därefter upprättade genomföranderapporten. De nationella myndigheterna bekräftade att det var det lägre beloppet i rapporten som var korrekt eftersom de största projekten inom åtgärden hade befunnits vara icke stödberättigande.
The Commission nevertheless calculated the amount for payment on the basis of the declaration and accordingly made an undue payment of 1,4 million euro. 
Kommissionen beräknade likväl beloppet för utbetalning med utgångspunkt i utgiftsredogörelsen och gjorde därför en felaktig utbetalning på 1,4 miljoner euro.
The paying authority designated by the Member State must satisfy itself that the expenditure it certifies to the Commission is eligible. 
KOMMISSIONENS SVAR 3.76 Den utbetalande myndighet som utsetts av medlemsstaten skall se till att de utgifter som den attesterar till kommissionen är stödberättigande.