natgillin/translations-raw huggingface dataset:
13. ( ) Annual Report concerning the financial year 1999, paragraph 6.40 (OJ L 342, 1.12.2000, p. 
13. ( ) Årsrapporten för budgetåret 1999, punkt 6.40 (EGT C 342, 1.12.2000, s.
Staff recruitment and management 7.105. Generally, the SBs’ recruitment procedures should be rendered clearer and more transparent, so that the principle of equal access to the European civil service is promoted. 
Rekrytering och förvaltning av personal 7.105 Allmänt gäller att de decentraliserade organens rekryteringsförfaranden bör göras tydligare och öppnare så att man främjar principen om lika tillträde till arbete inom gemenskapen.
Some SBs, the OHIM (Alicante) being the most typical example, have developed a recruitment model whereby staff are first recruited on insecure contracts (as auxiliaries or even agency staff) and, by means of internal procedures and calls for applications that are notwidelypublicised,arethentakenonastemporaries and later as permanent officials, provided that this is possible under the establishment plan. 
7.106 Några gemenskapsorgan, med Byrån för harmonisering inom den inre marknaden som det mest typiska exemplet, har utvecklat en rekryteringsmodell där personalen först rekryteras på osäkra premisser (extraan-ställning, rentav inhyrd personal). Därefter rekryteras denna personal som tillfälligt anställd genom interna förfaranden med begränsad spridning av uppmaningen att inkomma med ansökan, och sedan som fast anställd om tjänsteförteckningen så tillåter.
Other SBs, such as the EEA (Copenhagen), do notusethismodel,butcarryoutmostoftheirrecruit-ment using a model similar to that of the institutions, which is based on open competitions that are publi-cisedaswidelyaspossible. 
7.107 Andra gemenskapsorgan, som Europeiska miljöbyrån, ansluter sig inte till denna modell utan genomför en stor del av sina rekryteringar enligt en modell liknande institutionernas, som utgår från externa uttagningsprov vars anordnande är föremål för så bred publicitet som möjligt.
Table 7.10 — Employment in the satellite bodies — Situation as at 31 December 2000 Agencies EMEA — London OHIM — Alicante CPVO — Angers TCBEU — Luxembourg Cedefop — Thessaloniki Foundation — Dublin EEA — Copenhagen ETF — Turin EDMC — Lisbon EASH — Bilbao Monitoring Centre — Vienna Postsprovided Occupancyrate Total Actualoccupancy for (establish-Posts occupied (%) Other staff employment rate (%) ment plan) a b c=b/a d e=b+d f=e/a EuropeanAgencyforReconstruction— Thessaloniki 51 Total 1 634 9,5 50 97 190 210 713 44 144 81 85 76 130 48 26 26 189 90 540 76 26 59 125 87 82 101 72 85 61 80 115 88 47 98 24 92 24 92 47 92 1 352 83 198 94 627 88 28 64 130 90 108 133 75 88 77 101 128 98 65 135 33,5 129 2 26 100 9 87 2 5 26 3 16 13 18 240,5 1 592,5 97 364 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.108. 
Tabell 7.10 — Personalsituationen vid de decentraliserade organen — Situationen den 31 december 2000 Organ Europeiska läkemedelsmyndigheten Byrån för harmonisering inom den inre marknaden 713 Gemenskapens växtsortsmyndighet 44 Översättningscentrum för Europeiska unionens organ 144 Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning 81 Europeiska fonden för förbättring av levnads-och arbetsvillkor Europeiska miljöbyrån Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk Europeiska arbetsmiljöbyrån Europeiskt centrum för övervakning av rasism och främlingsfientlighet Europeiska byrån för återuppbyggnad Totalt 85 76 130 48 26 26 51 1 634 2 26 100 50 97 190 240,5 1 592,5 97 Planerade tjänster (tjänste-förteckningen) Andel tillsatta tjänster (%) Andel anställda i förhållande till tjänsteförteckningen (%) Tillsatta tjänster a b c=b/a d e=b+d f=e/a 210 189 90 540 76 26 59 125 87 82 101 72 85 61 80 115 88 47 98 24 92 24 92 47 92 1 352 83 9 87 2 5 26 3 16 13 18 9,5 198 94 627 88 28 64 130 90 108 133 75 88 77 101 128 98 65 135 33,5 129 Övriga anställda Totalt anställda
The upkeep of personnel files should be more systematic to better ensure that the information required for good management is complete. 
Administrationen av personalakter måste bli mer systematisk och bättre borga för att de fullständiga uppgifter som är nödvändiga för korrekt förvaltning ingår.
For the purposes of the audit, staff were placed in two categories: (a) those responsible for support activities (support staff), i.e. activities that ensure the SBs’ operational continuity (e.g. administrative and accounting departments, secretariat, etc.); (b) so-called‘operational’staff,whoaredirectlyinvolved in achieving the SBs’ objectives. 
Utvecklingen av personalsituationen och verksamheterna vid de decentraliserade organen 7.109 I granskningssyfte uppdelades personalen i två kategorier: a) Anställda med stödjande funktioner (stödpersonal), dvs. som utför tjänster som gör att verksamheten vid gemenskapsorganen fungerar (till exempel administration, bokföring, sekreterartjänster etc.). b) Övrigaanställdamedoperativafunktionersomdirekt bidrar till förverkligandet av gemenskapsorganens mål.
7.110. Table 7.11 shows the distribution of both grade A and all other staff appointed to operational and support activities respectively. 
7.110 Av tabell 7.11 framgår fördelningen mellan personal i operativ verksamhet och stödpersonal, både för personal i grad A och för personalen som helhet.
There is a discernible trend regarding SB staff in that the smaller the SB, the more it is able to concentrate its staff on operational activities. 
En tendens kan noteras beträffande gemenskapsorganens personal: ju mindre denna är, desto fler personer kan organet i fråga avsätta till operativ verksamhet.
Table 7.12 shows the amount of actual revenue generated per head in self-financing SBs. 
7.111 I tabell 7.12 anges faktiska inkomster beräknade per anställd vid de gemenskapsorgan som skall vara självfinansierade.
Given the varied nature of these bodies’ activities, the disparities foundcannotbeconsideredverymeaningful. 
Mot bakgrund av att verksamheterna vid dessa gemenskapsorgan är mycket varierande kan de skillnader som konstateras knappast anses vara väsentliga.
With regard to the other SBs, whose purpose is to provide support in respect of specific EU policies, the table shows the amount of actual operating expenditure per head. 
7.112 För övriga gemenskapsorgan vars uppgift är att stödja specifika områden av gemenskapens politik anges i tabellen de faktiska driftsutgifterna per anställd.
The differences noted reflect various factors, such as the efficiency in managing operating appropriations or the extent to which the various SBs make use of outside services to implement their work programmes. 
De skillnader som kan noteras återspeglar olika faktorer som hur effektivt driftsanslagen förvaltas, eller graden av utläggning för genomförandet av arbetsprogrammen vid de olika gemenskapsorganen.
In the case of the Turin Foundation, the particularly low level of expenditure per head is explained by, inter alia, the fact that the figures do not include Commission programmes managed by the Foundation. 
För Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen förklaras de särskilt låga utgifterna per anställd av att uppgifterna inte innefattar de kommissionsprogram gemenskapsorganet förvaltar.
(2) Percentage estimated on the basis of all staff. 
(2) Procentandel beräknad på den totala personalstyrkan.
Agencies Grade A operational Grade A staff Percentage of staff operational staff (%) abc=a/bd EMEA — London OHIM — Alicante CPVO — Angers TCBEU — Luxembourg Cedefop — Thessaloniki Foundation — Dublin EEA — Copenhagen ETF — Turin 89 102 87 90 132 68 4 4 100 71 73 97 28 44 64 19 27 70 32 36 89 33 48 69 23 27 85 11 12 92 8 10 80 28 34 82 72(1) 57(1) 33(1) 60(2) 30(1) 23(2) 43(2) 60(1) 35(2) 40(1) 55(1) 29(2) Table 7.12 — Revenue and/or expenditure by Title — 2000 Agencies (1) EMEA — London OHIM — Alicante CPVO — Angers TCBEU — Luxembourg Cedefop — Thessaloniki Foundation — Dublin EEA — Copenhagen ETF — Turin EDMC — Lisbon EASH — Bilbao Monitoring Centre — Vienna Indicator Real revenue Real revenue Real revenue Real revenue Operating expenditure (2) Operating expenditure (2) Operating expenditure (2) Operating expenditure (2) Operating expenditure (2) Operating expenditure (2) Operating expenditure (2) Amount (Mio EUR) Total staff Amount per head (1 000 EUR) a b c=a/b 38,0 198 192 108,9 627 174 6,8 28 245 20,6 130 158 4,8 108 44 6,0 75 80 9,4 77 122 4,7 128 37 3,4 65 52 3,1 33,5 92 1,5 26 56 (1)TheEuropeanAgencyforReconstructionhasnotbeentakenintoaccount,owingtotheveryspecialnatureofitsactivitesinrelationtotheotherSBs. 
89 102 90 132 4 4 71 73 28 44 19 27 32 36 33 48 23 27 11 12 8 10 28 34 87 68 100 97 64 70 89 69 85 92 80 82 Tabell 7.12 — Inkomster och/eller utgifter per avdelning — 2000 Organ (1) Indikator Belopp (miljoner Personal totalt euro) Belopp/anställd (1 000 euro) Gemenskapens växtsortsmyndighet Översättningscentrum för Europeiska unionens organ Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning Europeiska fonden för förbättring av levnads-och arbetsvillkor Europeiska miljöbyrån Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk Europeiska arbetsmiljöbyrån Europeiskt centrum för övervakning av rasism och främlingsfientlighet 6,8 20,6 4,8 6,0 9,4 4,7 3,4 3,1 1,5 a b c=a/b Europeiska läkemedelsmyndigheten Faktiska inkomster 198 192 627 174 28 245 130 158 108 44 75 80 77 122 128 37 65 52 33,5 92 26 56 38,0 marknaden 108,9 Byrån för harmonisering inom den inre Faktiska inkomster Faktiska inkomster Faktiska inkomster Driftsutgifter (2) Driftsutgifter (2) Driftsutgifter (2) Driftsutgifter (2) Driftsutgifter (2) Driftsutgifter (2) Driftsutgifter (2) (1) Europeiska byrån för återuppbyggnad har inte inräknats på grund av dess verksamhets speciella karaktär i förhållande till de andra gemenskapsorganen.
(2) Real operating expenditure against appropriations for the financial year and appropriations carried over from the previous financial year (Title III). 
(2) Faktiska driftsutgifter från budgetårets anslag och anslag som överförts från föregående budgetår (avdelning III).
366 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.113. Table 7.13 compares the average increase over the period 1998 to 2000 in the following areas: staff at the SBs, these bodies’ expenditure on support activities, i.e. the expenditure required for an SB’s activities to be carried out (Titles I and II expenditure), and either their revenue, in the case of self-financing SBs, or their operating expenditure (Title III expenditure), in the case of the other SBs. 
366 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 15.12.2001 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.113 I tabell 7.13 jämförs över perioden 1998–2000 den genomsnittliga utvecklingen av antalet anställda vid gemenskapsorganen, organens utgifter för stödjande funktioner, dvs. de utgifter som är nödvändiga för att deras verksamhet skall fungera (utgifter under avdelning I och II) med inkomsterna för de gemenskapsorgan som skall vara självfinansierande eller med driftsutgifterna (utgifter under avdelning III) för övriga gemenskapsorgan.
7.114. Generallyspeaking,forthemajorityoftheSBs the increase in support expenditure is greater than that in the number of staff. 
7.114 Allmänt sett är ökningen av utgifterna för stödjande funktioner större än ökningen av personalen för majoriteten av gemenskapsorganen.
The reasons for this difference in increase are attributable in part to unavoidable factors, such as cost-of-living adjustments, seniority increases and the increasing proportion of permanent and tem-porarystaff(whosesalarycostsarehigher)and,insome cases, the size of the investments the SBs have been forced to make in recent years. 7.115. 
Orsakerna till denna skillnad i ökning kan till viss del hänföras till ofrånkomliga faktorer såsom anpassningar till levnadskostnader, ökningar på grund av tjänstgöringstid, den högre andelen anställda med fasta eller tidsbegränsade kontrakt för vilka lönekostnaderna är högre, samt i några fall till belastningen av de investeringar gemenskapsorganen varit tvungna att göra under de senaste åren.
In the case of two of the self-financing SBs, the OHIM (Alicante) and the EMEA (London), their actual revenue increased at approximately the same rate as, or even faster than, their support expenditure. 
7.115 För två av gemenskapsorganen som skall vara självfinansierande, Byrån för harmonisering inom den inre marknaden och Europeiska läkemedelsmyndigheten, har de faktiska inkomsterna ökat i samma takt eller snabbare än utgifterna för stödjande funktioner.
With regard to the CPVO (Angers) and the TCBEU (Luxembourg), it is difficult to draw conclusions because of the high proportion of support expenditure accountedforbyinvestmentsmadeovertheperiod examined. 
För Gemenskapens växtsortsmyndighet och Översättningscentrum för Europeiska unionens organ är det svårt att dra några slutsatser på grund av att en stor del av utgifterna för stödjande funktioner utgörs av investeringar som gjorts under den undersökta perioden.
Table 7.13 — Average annual growth rate (1998 to 2000): total staff, support expenditure and operating expenditure/revenue Self-financing bodies Other bodies Agencies (1) EMEA — London OHIM — Alicante CPVO — Angers TCBEU — Luxembourg Cedefop — Thessaloniki Foundation — Dublin EEA — Copenhagen ETF — Turin EDMC — Lisbon EASH — Bilbao Total staff (%) 11 30 33 29 6 – 2 6 – 1 17 58 Support expenditure (%) (2) 23 27 47 46 9 3 7 – 2 8 20 Revenue/operating expenditure (%) (3) 53 27 20 33 9 2 5 12 7 67 (1)Giventheirrecentcreation,thedataconcerningtheViennaMonitoringCentreandtheEuropeanAgencyforReconstructioncannotberegardedassignificant. 
Tabell 7.13 — Årlig genomsnittlig ökning (1998–2000): total personalstyrka, utgifter för stödjande funktioner och driftsutgifter/inkomster Organ som skall vara självfinansierade Övriga organ 11 23 30 27 33 47 29 46 Organ (1) Europeiska läkemedelsmyndigheten Byrån för harmonisering inom den inre marknaden Gemenskapens växtsortsmyndighet Översättningscentrum för Europeiska unionens organ Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning Europeiska fonden för förbättring av levnads-och arbetsvillkor Europeiska miljöbyrån Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk Europeiska arbetsmiljöbyrån Personal totalt (%) Utgifter för stödjande funktioner (%) (2) Inkomster/driftsutgifter (%) (3) 53 27 20 33 699 –232 6 7 5 – 1 – 2 12 17 8 7 58 20 67 (1) Uppgifterna för Europeiskt centrum för övervakning av rasism och främlingsfientlighet och Europeiska byrån för återuppbyggnad saknar betydelse eftersom dessa organ så nyligen inrättats.
(2) Actual staff and administrative expenditure against appropriations for the financial year and appropriations carried over from the previous financial year (Titles I and II). 
(2) Faktiska utgifter för personal och administration från budgetårets anslag och anslag som överförts från föregående budgetår (avdelning I och II).
(3) Actual operating expenditure against appropriations for the financial year and appropriations carried over from the previous financial year (Title III). 
(3) Faktiska driftsutgifter från budgetårets anslag och anslag som överförts från föregående budgetår (avdelning III).
The increase in staff at three of these SBs (Cedefop, the Dublin Foundation and the EEA (Copenhagen)) is lower or of the same order of magnitude, which tends to suggest that the situation is stable or even improving in terms of productivity. 
För tre av dessa gemenskapsorgan (Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning, Europeiska fonden för förbättring av levnads-och arbetsvillkor och Europeiska miljöbyrån) är ökningen av personal lägre eller av samma storleksordning, vilket tyder på att situationen är stabil eller till och med förbättrats beträffande produktiviteten.
In two other cases (the ETF (Turin) and especially the EASH (Bilbao)), the increase in operational expenditure was greater on average than that in support expenditure, which suggests an increase in the use of outside services. 
I två andra fall (Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen och särskilt Europeiska arbetsmil-jöbyrån) har utvecklingen av driftsutgifterna i genomsnitt varit större än utvecklingen av utgifterna för stödjande funktioner vilket tyder på att graden av utläggning ökat.
In most cases, the SBs have been able to find the staff needed to carry out their activities, sometimes by resorting to auxiliary staff. 
Slutsatser 7.117 I de flesta fall har gemenskapsorganen kunnat finna den personal som behövs för att genomföra verksamheterna, ibland genom användning av extraanställd personal.
In general, the SBs should ensure that their recruitment procedures are rendered more straightforward and transparent so that the principle of equal access to the European civil service is applied more effectively. 
Allmänt gäller att de decentraliserade organen bör se till att göra sina rekryteringsförfaranden tydligare och öppnare för att bättre främja principen om lika tillträde till arbete inom gemenskapen.
They should also improve the system for managing and monitoring their staff. 
Man bör också förbättra systemen för förvaltning och uppföljning av personalen.
It would be advisable, either as part of the reform of the Staff Regulationsorbymeansofspecificregulationsappli-cable to all the SBs, for the institutions’ and the SBs’ recruitment policies to be harmonised further and pos-siblymanagedjointly. 
Det är önskvärt att man, inom ramen för antingen omarbetningen av tjänsteföreskrifterna eller med särskilda bestämmelser för alla decentraliserade organ, utformar institutionernas och gemenskapsorganens rekryteringspolitik på ett mer likartat sätt, och eventuellt samordnar den med hänsyn tagen till gemenskapsorganens specifika verksamheter.
7.118. In terms of productivity, the SBs should monitor their staff structure with a view to optimising the ratio of operational to support staff. 
7.118 Beträffande produktiviteten bör gemenskapsorganen se över sina personalstrukturer för att optimera förhållandet mellan antalet anställda i operativ verksamhet och stödpersonal.
The growth in administrativeexpenditureandsalarycostsinparticu-lar should also be monitored closely so that productivity increases at least offset the rise in salary costs per head. 7.117. 
Utvecklingen av administrativa utgifter och framförallt lönekostnader bör också följas upp noggrant med målsättningen att produktivi-tetsökningen skall kompensera åtminstone för ökningen av de samlade lönekostnaderna per anställd.
THE COMMISSION’S REPLIES The decentralised bodies have a separate legal personality from that of the Community and accordingly they have complete autonomy with their own appointing authority. 
7.117 KOMMISSIONENS SVAR De decentraliserade organen har en annan juridisk ställning än gemenskapen och därför är de helt självständiga och har egen befogenhet som tillsättningsmyndighet.
Naturally, they must exercise this power in total compliance with the Staff Regulations. 
Naturligtvis skall de utöva denna befogenhet med fullständigt respekt för tjänsteföreskrifternas bestämmelser.
As the decentralised bodies differ enormously in their tasks and situations, it is difficult at this point to see how harmonisation other than that provided for in the Staff Regulations can be achieved. 
Eftersom de decentraliserade organen å sin sida har uppdrag och en situation som är extremt svåra är det i detta skede svårt att tänka sig en harmonisering som går utöver den som finns i tjänsteföreskrifterna.
The Commission intends to continue to play its advisory role in full compliance with the Staff Regulations and to encourage the agencies to coordinate their staff policy. 
Kommissionen har för avsikt att utöva sin roll som rådgivare i frågan med full respekt för tjänsteföreskrifterna och att främja en samordning mellan byråerna i deras personalpolitik.
368 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.119. In order to achieve this, the SBs’ programming of their activities must be more rigorous (see paragraph 7.94) and their analytical accounting systems must be developed so that cost trends are monitored moreeffectively(seeparagraph7.101).Itshouldbe noted that this aim calls for more particular attention in the smallest of the SBs, which are unable to achieve substantial economies of scale because of their limited size. 
368 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 15.12.2001 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.119 För att nå detta mål bör gemenskapsorganen ha en striktare programplanering (se punkt 7.94) och utveckla system för kostnadsbokföring för att bättre kunna följa utvecklingen av kostnaderna (se punkt 7.101).
The Court’s audit of the European Schools is the subject of a specific annual report sent to the Board of Governors of the European Schools. 
GRANSKNING AV EUROPASKOLORNA 7.120 Granskningen av Europaskolorna ägnas en särskild årsrapport som överlämnas till Europaskolornas högsta råd.
In line with the cyclical audit plan foreseen for the European Schools, the audits carried out in 2000 focused on the schools in Karlsruhe, Luxembourg and Mol. 
Inom ramen för de regelbundet återkommande granskningarna av Europaskolorna har under år 2000 kontroller genomförts av skolorna i Karlsruhe, Luxemburg och Mol.
The findings of these audits and those of previous years allow the conclusion that the system for the financial management of the schools is of adequate quality. 
Resultaten av dessa granskningar liksom av dem från tidigare år ger grund för slutsatsen att skolornas system för ekonomisk förvaltning är av tillräcklig kvalitet.
Nevertheless, the audits carried out in 2000 gave rise to the following remarks. 
De granskningar som genomförts under budgetåret 2000 ger trots detta anledning till nedanstående anmärkningar.
Financial provisions 7.121. The audits revealed shortcomings in the running of the inventory system. 
Finansiella bestämmelser 7.121 Granskningarna har visat på brister i sättet att föra inventarieförteckningar.
The inventory procedures should be more rigorous and applied properly. 
Förfarandena för inventarieförteckningar bör vara striktare och tillämpas på ett korrekt sätt.
In this regard, it would be advisable for the schools to review their rules in this area, with a view to making the neces-saryamendments,onthebasisoftheCommission regulation adopted in December 2000 (30) detailing the accounting provisions concerning tangible and intangible fixed assets. 
I detta avseende är det önskvärt att skolorna ser över sina regler på området utifrån den förordning kommissionen antog i december 2000 (30) som anger bokföringsbestämmelser för icke-finansiella anläggningstillgångar.
7.122. Computer equipment accounts for a substantial proportion of the purchases made by the schools. 
7.122 En betydande andel av vissa skolors varuinköp utgörs av inköp av datorutrustning.
Going beyond the three schools audited, the Court recommends that all the schools look into the scope for grouping their purchases so that they are able to benefit far more from invitation-to-tender procedures and to improve their management of procurements. 
Revisionsrätten rekommenderar att skolorna, utöver de tre skolor som granskats, undersöker möjligheten att samla sina inköp för att dra nytta av upphandlingsförfaranden och därigenom förbättra förvaltningen av varuinköp.
(30) CommissionRegulation(EC)No2909/2000of29Decem-ber 2000 (OJ L 336, 30.12.2000, p. 
(30) Kommissionens förordning (EG) nr 2909/2000 av den 29 december 2000 (EGT L 336, 30.12.2000, s.