natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As the data on surfaces and costs are not homogeneous, the rental costs per square metre are difficult to compare between the Institutions or with market values. 19. 
Eftersom uppgifter om ytor och kostnader inte är homogena är det svårt att jämföra hyreskostnaden (12) Byggnaderna Remard (8 256 m2), Wiertz 50 (2 837 m2) toyer 63 (9 681 m2) och Montoyer 75 (9 935 m2).
The standard most frequently used by the Institutions in the assessment of office space needs and the allocation of space is a guideline of 35 m2 of space per person, which does not take into account the characteristics of the buildings (actual office space available, size of the offices or common spaces). 
Mon-19. Den norm som oftast används av institutionerna när behoven och fördelningen av kontorsutrymme bedöms är ett riktmärke på 35 m2 per person.
Aware of these weaknesses in management information, the Institutions have taken some initiatives: Ń The Commission is in the process of finalising the drafting of a ÔHousing Conditions ManualŐ intended to define more rational criteria for allocating space among its Directorates-General and services and has finalised an inventory of their building space in 2006. Ń The Institutions in Brussels decided, in March 2006, to set up a working group whose first task would be to agree on a common approach to, and definition of, the various types of surfaces and costs. 
Institutionerna är medvetna om dessa brister i förvaltningsinformationen och har därför tagit några initiativ: — Kommissionen håller på att slutföra arbetet med att sammanställa en ”handbok avseende lokalförhållanden” i vilken mer rationella kriterier för fördelning av utrymme mellan generaldirektorat och avdelningar skall fastställas, och har färdigställt en förteckning över sitt fastighetsbestånd 2006. — Institutionerna i Bryssel beslutade i mars 2006 att inrätta en arbetsgrupp vars första uppgift skulle vara att fastställa ett gemensamt arbetssätt för och en definition av de olika typerna av lokaler och kostnader.
Financing and costs 20. 
Finansiering och kostnader 20.
Buildings should be rented or purchased based on needs while ensuring minimum cost to the EU taxpayer. 
Fastigheter bör hyras eller köpas utifrån behoven och detta till en så låg kostnad som möjligt för den europeiske skattebetalaren.
Tendering procedures 21. 
Upphandlingsförfaranden 21.
According to Article 89(2) of the Financial Regulation, Ôall procurement contracts shall be put to tender on the broadest possible base, except when use is made of the negotiated procedureŐ. 
Artikel 89.2 i budgetförordningen föreskriver följande: ”All upphandling skall ske med så brett deltagande som möjligt utom i de fall då förhandlat förfarande (...) används.”
The negotiated procedure may be used, after prospecting the local market, to acquire or rent existing buildings (Ôbuilding contractsŐ) (14). 
Det förhandlade förfarandet kan användas, efter det att den lokala marknaden har kartlagts, när det gäller förvärv eller hyra av befintliga byggnader (”upphandlingar av fast egendom”) (14).
In respect of the projects examined, the negotiated (13) Source: Comparaison des cots entre les Institutions dans le domaine immobilier, CPQBF Juin 2005. 
När det gäller de projekt som granskats användes det förhandlade (13) Källa: Jämförelse av kostnader mellan institutionerna på fastighets-området, CPQBF juni 2005.
(14) Articles 116(1) and 126.1(h) of the implementing rules. 
(14) Artikel 116.1 och artikel 126.1 h i genomförandebestämmelserna. per kvadratmeter marknadsvärdena. mellan institutionerna eller med
Montoyer 63 C 148/8 EN Official Journal of the European Union 2.7.2007 procedure was also used for contracts concerning the construction or renovation of a building, or substantial fitting-out work, which are Ôworks contractsŐ not covered by the above mentioned exception applying to Ôbuilding contractsŐ. 
C 148/8 SV Europeiska unionens officiella tidning 2.7.2007 förfarandet även för kontrakt som gällde uppförande eller renovering av en byggnad eller omfattande utrustningsarbete, vilket motsvarar ”kontrakt om bygg-och anläggningsarbeten” som inte omfattas av det ovannämnda undantag som gäller ”upphand-lingar av fast egendom”.
Open and competitive award methods help public administrations to attract a broader range of potential bidders and to receive better value offers (15). 
Öppna och konkurrenskraftiga upphandlingar gör det lättare för de offentliga förvaltningarna att attrahera ett bredare spektrum av potentiella anbudsgivare och kunna utnyttja anbud som ger ett mervärde (15).
Only in very few cases have the Institutions advertised their building projects in the Official Journal, which would allow the greatest number of potential bidders to show their interest (16). 
Institutionerna har endast i enstaka fall tillkännagett sina byggnadsprojekt i EUT, vilket skulle ha gjort det möjligt för flest potentiella anbudsgivare att visa sitt intresse (16).
The only project where works have been put to open tender is the extension of the Court of Justice, carried out in agreement with the Luxembourg government which is the contracting authority and follows its national law. 
Det enda projekt där bygg-och anläggningsarbeten har haft en öppen anbudsinfordran är utbyggnaden av domstolen, vilken utfördes efter överenskommelse med Luxemburgs regering som är den upphandlande myndigheten och följer nationell lag.
The Institutions have made a wide use of the negotiated procedure (without advertising) rather than competitive tendering which is the procedure normally foreseen by the Financial Regulation and the Directives on public procurement. 
Institutionerna har i stor utsträckning använt sig av det förhandlade förfarandet (utan offentliggörande) snarare än av konkurrenskraftig upphandling, vilket är det förfarande som normalt föreskrivs i budgetförordningen och direktiven om offentlig upphandling.
The result is that the prices they pay for the construction of buildings and for works relating to buildings they occupy have not been determined under conditions of open competition. 
Följden är att de priser som de betalar för uppförandet av byggnader och för bygg-och anläggningsarbeten i de fastigheter som de utnyttjar inte har fastställts enligt öppna konkurrensvillkor.
Determination of contractual conditions, purchase prices and rents 24. 
Fastställande av kontraktsvillkor, försäljningspriser och hyror 24.
In the absence of competitive tendering procedures, the key factor for determining purchase prices and rents is negotiation with the developers. 
I avsaknad av konkurrenskraftiga anbudsförfaranden, är den viktigaste faktorn för att fastställa försäljningspriser och hyror förhandling med byggherrarna.
For buildings constructed to meet the specific needs of the Institutions, prices or long-term rents should not exceed the construction costs (including a reasonable profit for private developers) (17). 
När det gäller byggnader som uppförs för att tillgodose institutionernas särskilda behov bör priser och långtidshyror inte överstiga byggkostnaderna (inbegripet skälig vinst för de privata byggherrarna) (17).
The Court of Justice, the Parliament and the Council negotiated their main contracts (extension of the Palais, D4-D5 and Lex) on the basis of construction costs. 
Domstolen, parlamentet och rådet förhandlade sina huvudkontrakt (utbyggnaden av Palais, D4-D5 och Lex) på grundval av byggkostnaderna.
For the extension of the Court of JusticeŐs main building, currently under construction, the purchase price of the building will be the actual construction cost. 
När det gäller utbyggnaden av domstolens huvudbygg-nad, som för närvarande är under uppförande, kommer köpeskillingen för byggnaden att motsvara den faktiska byggkostnaden.
According to the framework contract, an independent expert will audit the accounts and expenditure in order to determine the price of the building. 
Enligt ramkontraktet skall en oberoende expert granska räkenskaperna och utgifterna för att fastställa priset på byggnaden.
More than two years after the works had started the expert has not yet been appointed. 
Mer än två år efter det att bygg-och anläggningsarbetena inleddes har en expert ännu inte utsetts.
This increases the risk that early problems and cost overruns are not identified. 
Detta innebär ökad risk för att eventuella tidiga problem och kostnadsöverskridanden inte identifieras.
This risk is intensified by the fact (15) Commission interpretative communication on the Community law applicable to contract awards not or not fully subject to the provisions of the Public Procurement Directives (OJ C 179, 1.8.2006, p. 
Denna risk ökar ytterligare av det faktum att det ursprungliga (15) Kommissionens tolkningsmeddelande om gemenskapsrättens till-lämplighet på upphandlingskontrakt som inte, eller bara delvis, omfattas av direktiven om offentlig upphandling (EUT C 179, 1.8.2006, s.
(16) Prior information notices were published during the prospection of the market for only four projects (three cases at the Council and one at the Parliament). 
(16) Förhandsinformation offentliggjordes under kartläggningen av marknaden för endast fyra projekt (tre fall vid rådet och ett vid parlamentet).
(17) Annual Report concerning the financial year 1987, paragraphs 10.51-55; Special Report on accommodation policies of the Institutions of the European Communities, section 7.5. that the initial framework contract only set out general principles without determining precise procedures concerning control, deadlines, penalties and budgetary limits (18). 
(17) Punkterna 10.51–55 i årsrapporten för budgetåret 1987; avsnitt 7.5 i särskild rapport om EG-institutionernas fastighetspolitik. ramkontraktet endast innehåller allmänna principer och inga exakta förfaranden avseende kontroll, tidsfrister, straffavgifter och budgettak (18).
The Commission and the Committees did not negotiate purchase prices and long-term rents on the basis of construction costs but on the basis of market conditions, as the Institutions had to compete with other acquirers. 
Kommissionen och kommittéerna förhandlade inte om köpeskilling och långtidshyreskontrakt utifrån byggkostnaderna utan på grundval av marknadsvillkoren, eftersom institutionerna blev tvungna att konkurrera med andra köpare.
It is standard industry practice to value buildings based on a capitalisation of actual or expected rental value. 
Inom fastighetssektorn är det brukligt att värdera fastigheter utifrån en kapitalisering av det reella eller förväntade hyresvärdet.
This value has to be adapted to take into account all the advantages arising from the InstitutionŐs tax exemptions (19) according to the PPI. 
Detta värde måste anpassas för att man skall kunna beakta alla de fördelar som institutionernas skattebefrielser (19) enligt PPI medför.
Boxes 3 and 4 show concrete examples of how the value of some buildings was established. 
I rutorna 3 och 4 visas konkreta exempel på hur värdet på vissa byggnader fastställdes.
Box 3 For the SPA3 building the market value of the building, adjusted to take account of certain tax exemptions, was estimated by a consultant. 
Ruta 3 När det gäller SPA3-byggnaden beräknades marknadsvärdet av en konsult, och det anpassades med hänsyn till vissa skattebefrielser.
However, the calculation did not include a reduction for the VAT exemption granted to the Commission. 
Beräkningen inbegrep dock inte reduktion för den momsbefrielse som hade beviljats kommissionen.
Furthermore, the calculation was based on an immediate rental return, increasing the value compared with normal practice which assumes an initial vacant period. 
Dessutom byggde beräkningen på omedelbar ränteavkastning, vilket ökade värdet jämfört med normala fall då man utgår ifrån att byggnaden står tom under en inledande period.
In order to benefit from the fiscal advantages allowed by the PPI, the Mondrian building was rented through a usufruct contract. The usufruct ÔrentŐ was fixed at a value corresponding to market rents, meaning that the benefit of the VAT exemption was not reflected in the rental price and the Commission has to bear the additional maintenance and minor refurbishments costs (normally the responsibility of the owner). 
För att få de skattelättnader som fastställdes i PPI, hyrdes Mondrian-byggnaden genom ett nyttjanderättskontrakt. ”Hyran” för nyttjanderätten fastställdes till ett värde motsvarande marknadshyrorna, vilket innebar att fördelen med momsbefrielsen inte avspeglades i hyreskostnaden och kommissionen fick stå för kostnaderna för extra underhåll och mindre renoveringar (vilket normalt är ägarens ansvar).
Furthermore, this contract should have resulted in a lower rental cost because of the long-term (15 years) as well as the CommissionŐs solvency. 
Dessutom borde detta kontrakt ha lett till en lägre hyreskostnad på grund av att det var långfristigt (15 år) och med tanke på kommissionens betalningsförmåga.
Both of these issues resulted in the Commission paying more than necessary. 
Båda dessa omständigheter ledde till att kommissionen betalade mer än nödvändigt.
For 18 long-term (27 years) leasehold contracts with an option to buy, drawn up in the form of an Ôacquisitive emphyteusisŐ by the Commission in Brussels during the period 1997-2001, the purchase price was not indicated in the contracts. 
När det gäller 18 långtidshyreskontrakt (27 år) med köpoption, som utarbetats i form av en ”tomträtt med köpoption” av kommissionen i Bryssel under perioden 1997–2001 angavs inte köpeskillingen i kontrakten.
The contracts only fixed the amount of the first instalment and included automatic indexation clauses similar to those used in rent contracts. 
I kontrakten fastställdes endast beloppet på den första avbetalningen och kontrakten innehöll automatiska indexeringsklausuler som liknar dem som används i hyreskontrakt.
The Commission discontinued this practice for future contracts, and followed its Internal Audit ServiceŐs conclusion that this practice was not appropriate. 
Kommissionen upphörde med detta arbetssätt för kommande kontrakt och följde därmed slutsatsen från tjänsten för internrevision om att detta var olämpligt.
However, this finding was not shared with other institutions and the Committees have continued basing their purchases on indexed rents and not on the value of the buildings (20). 
Övriga institutioner delade dock inte denna syn, och kommittéerna har fortsatt att basera sina förvärv på indexerade hyror och inte på fastigheternas värde (20).
(18) Article 4(3) of the framework contract stipulates that the State is to obtain the CourtŐs agreement at each of the phases of the implementation of the project, but it does not specify precisely how and on the basis of which documents the Court is to give its agreement or, more importantly, what happens if there is no agreement. 
(18) Enligt artikel 4.3 i ramkontraktet skall staten få domstolens godkännande vid varje fas av genomförandet av projektet, men det anges inte tydligt hur och på grundval av vilka handlingar domstolen skall ge sitt godkännande eller, vilket är viktigare, vad som sker om det inte finns någon överenskommelse.
See also Special Report No 5/2000 on the Court of JusticeŐs expenditure on buildings, in particular paragraph 16 (OJ C 109, 14.4.2000). 
Se även särskild rapport nr 5/2000 om domstolens utgifter för fastigheter, särskilt punkt 16 (EGT C 109, 14.4.2000).
(19) In Brussels, VAT on construction is 21 %; property tax is around 10-15 %; and registration tax for acquisitions is 12,5 %. 
(19) I Bryssel är momsen på byggverksamhet 21 %; fastighetsskatt ligger på cirka 10–15 % och registreringsskatten för förvärv är 12,5 %.
2.7.2007 EN Official Journal of the European Union C 148/9 Box 4 In the case of Belliard 99-101, the contract signed in December 2000 (acquisitive emphyteusis over 27 years) does not indicate a purchase price. 
2.7.2007 SV Europeiska unionens officiella tidning C 148/9 Ruta 4 När det gäller byggnaden Belliard 99–101 anges ingen köpeskilling i det kontrakt som undertecknades i december 2000 (tomträtt med köpoption på mer än 27 år).
The contract only sets a first annual instalment of 8,28 million euro to be paid from the year of the delivery of the building. 
I kontraktet fastställs endast den första årliga delbetalningen till 8,28 miljoner euro som skall betalas från och med det år som byggnaden levereras.
This amount has been calculated with reference to open market rents and is subject to indexation according to the inflation rate. 
Detta belopp har beräknats med hänsyn till marknadshyrorna och är föremål för indexering enligt inflationstakten.
This method of fixing a price is not the most appropriate for a long lease. 
Detta sätt att fastställa ett pris är inte det mest lämpliga när det gäller långtidshyra.
The open market value of the building, if estimated according to the method used by the CommissionŐs consultants (see box 3), would have been approximately 127 million euro. 
Byggnadens marknadsvärde, om det uppskattas enligt den metod som kommissionens konsulter använder sig av (se ruta 3) skulle ha uppgått till cirka 127 miljoner euro.
The first annual instalment corresponding to this amount would have been 6,83 million euro. 
Den första årliga delbetalningen av detta belopp skulle ha uppgått till 6,83 miljoner euro.
In some cases the prices resulted from political agreements. 
I vissa fall var priserna ett resultat av politiska överenskommelser.
In a Memorandum of Understanding signed on 8 July 1997 by the European Commission, the Belgian State and S.A. Berlaymont 2000 the Commission expressed its intention to re-occupy the Berlaymont. 
I ett samförståndsavtal som undertecknades den 8 juli 1997 av Europeiska kommissionen, belgiska staten och SA Berlaymont 2000 uttryckte kommissionen sin avsikt att på nytt utnyttja Berlaymont-byggnaden.
However, this agreement did not set the price, the deadlines or the responsibilities for the refurbishment of the Berlaymont. 
I överenskommelsen fastställdes dock inget pris, inga tidsfrister och inte heller vem som hade ansvaret för renoveringen av Berlaymont.
Following a new agreement of July 2001, the Commission accepted, in October 2002, the Belgian authoritiesŐ offer, although it was higher than the estimated market price (21). 
Efter en ny överenskommelse i juli 2001 godtog kommissionen i oktober 2002 de belgiska myndigheternas anbud trots att priset var högre än det uppskattade marknadspriset (21).
Appropriate guarantees should be requested from contractors in order to ensure the full performance of the contracts until final acceptance, and the payment of penalties if deadlines are not respected (22). 
Lämpliga säkerheter bör krävas från kontraktsparterna för att garantera ett fullgott genomförande av kontrakten fram till det slutliga godkännandet, och betalning av straffavgifter om tidsfristerna inte iakttas (22).
However, the Institutions have not defined a clear policy in this field and the level of the guarantees was not always sufficient. 
Institutionerna har dock inte fastställt någon tydlig politik på detta område och nivån på säkerheterna var inte alltid tillräcklig.
Good practices, like requiring certificates on the quality of works issued by agreed technical control companies, and mandatory insurance policies covering the constructorŐs legal responsibilities, have not been applied consistently (23). 
Goda rutiner, till exempel att man kräver intyg på kvaliteten på arbetena, vilka utfärdas av företag för teknisk kontroll och obligatoriska försäkringsavtal som omfattar byggmästarens rättsliga ansvar, har inte använts genomgående (23).
(21) A valuation report carried out by a consultant based on market conditions showed that the gross open market value of the Berlaymont would be around 451 million euro. 
(21) En värderingsrapport som gjorts av en konsult baserad på marknadsvillkoren visade att bruttovärdet på öppna marknaden på Berlaymont skulle ligga på cirka 451 miljoner euro.
Taking into account the CommissionŐs tax exemptions, the value would be around 379 million euro. 
Med kommissionens skattebefrielser skulle värdet bli cirka 379 miljoner euro.
The price was fixed at 553 million euro including fitting out works (Conference Centre, Press Centre, CommissionersŐ rooms, multimedia equipment) for 35 million euro. 
Priset fastställdes till 553 miljoner euro inbegripet inredningsarbeten (konferenscen-trum, presscentrum, kommissionärernas lokaler, multimediautrust-ning) för 35 miljoner euro.
(22) Article 102 of the Financial Regulation. 
(22) Artikel 102 i budgetförordningen.
(23) Production of mandatory insurance policies covering the constructorŐs legal responsibilities, as laid down in national law, is essential for the 10-year period (garantie dcennale) during which the constructor is responsible. 
(23) Att ta fram obligatoriska försäkringsavtal som omfattar byggmästarens rättsliga skyldigheter såsom de fastställs i nationell lag är mycket viktigt för den tioårsperiod (”garantie décennale”) under vilken bygg-mästaren är ansvarig.
The institutions have often accepted in the contract to take on from the developer the rights deriving from the 10-year guarantee in order to facilitate the developerŐs assignment of its right to the payments due by the institutions to banks. 
Institutionerna accepterade ofta i kontraktet att från byggherren ta över de rättigheter som kommer av tioårsgaran-tin för att göra det lättare för byggherren att till banker överlåta sin rätt till utestående fordringar på institutionerna.
However, in several cases insurance policies have not been requested from the developers (e.g. the Commission only demanded it for Euroforum and the Committees have not requested it for any of their buildings). 
I flera fall begärdes dock inte försäkringsavtal från byggherrarna (till exempel begärde kommissionen det endast för Euroforum medan kommittéerna inte begärde det för någon av sina byggnader).
The institutions will have reduced means to obtain satisfaction if problems appear. 
Institutionerna kommer att ha minskade möjligheter att få ersättning om problem uppstår.
In such cases claims must be addressed to subcontractors. 
I sådana fall måste ersättningsanspråken ställas till underleverantörer.
The obligation to produce certificates on the quality of works, issued by agreed technical control companies, was laid down in most contracts. 
Kravet att ta fram intyg om kvaliteten på arbetena, vilka utfärdas av godkända företag för teknisk kontroll fastställdes i de flesta kontrakten.
This good practice introduces an additional assurance on the correct performance of works. 
Denna goda rutin innebär en extra säkerhet om att arbetena utförs korrekt.
Box 5 For Euroforum the Commission was in a difficult position because, according to the contract, 95 % of the performance guarantee (2 500 000 euro) was to be released just after the occupation of the building, leaving just 125 000 euro to cover possible defects in a building valued at over 100 million euro. 
Ruta 5 När det gäller Euroforum befann sig kommissionen i en svår situation eftersom det i kontraktet fastställdes att 95 % av den säkerhet som skall garantera att kontraktet genomförs korrekt (2 500 000 euro) skulle lösas direkt efter det att byggnaden hade tagits i besittning, vilket gjorde att det endast återstod 125 000 euro för att täcka eventuella defekter i en byggnad som värderades till mer än 100 miljoner euro.
For D4-D5 the Parliament followed another approach, which appears more rational. 
När det gäller D4-D5 använde Europaparlamentet ett annat förfarande som framstår som mer rationellt.
The contract lays down that sufficient performance guarantees will be provided -taking into account the defects identified-when the building is occupied. 
I kontraktet fastställs att tillräckliga säkerheter som garanti för att kontraktet genomförs korrekt kommer att ges – med hänsyn till de identifierade defekterna – när en byggnad tas i besittning.
The initial contract of 26 March 2003 for the Lex building (Council) did not foresee any bank guarantees to ensure its full performance. 
I det ursprungliga kontraktet av den 26 mars 2003 för Lex-byggnaden (rådet) fanns inga bankgarantier för att garantera att kontraktet följs till fullo.