natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Council’s planning system is based on the number of printed pages of the tabled document. 
Rådets planeringssystem bygger på antalet tryckta sidor i det dokument som lämnats in för översättning.
This is not a reliable tool for forecasting translation time, as it often does not reflect the translation work actually required (22). 
Det är inget tillförlitligt verktyg för att förutse den tid som behövs för översättning, eftersom det ofta inte återspeglar det översättningsarbete som faktiskt krävs (22).
The computer system at the Parliament allows the planning units to check the number of translated pages to be finalised per day. 
Med hjälp av datasystemet vid parlamentet kan planeringsenheten kontrollera det antal sidor som skall översättas per dag.
This provides a general indication of the capacity available per language unit, but does not provide up-to-date information on the available internal capacity of each unit for a given period, taking into account the availability of translators (leave, training, etc.). 
Det ger en allmän indikation på den tillgängliga kapaciteten vid varje språkenhet men ingen aktuell information om den tillgängliga kapaciteten vid varje enhet under en viss period, med hänsyn till disponibla översättare (ledighet, utbildning etc.).
(21) A tabling deadline is the minimum incompressible time allocated to a translation service to issue a requested translation. 
(21) En tidsfrist för inlämning är den absoluta minimitid som en översättningstjänst tilldelas för att leverera en begärd översättning.
(22) The volume of work necessary to translate a document depends on a number of factors including the number of words that need to be translated (pages may contain texts of different length; only the amendments to a previously translated text need translation, etc.), the technical difficulty of the document and the availability of translated source or reference text. 
(22) Den arbetsinsats som krävs för att översätta ett dokument beror på flera faktorer, bland annat det antal ord som måste översättas (sidor kan innehålla texter av olika längd, endast ändringarna i en tidigare översatt text behöver översättas etc.), dokumentets tekniska svårighetsgrad och tillgången till översatt käll-eller referenstext.
Efficient use of internal and external resources Pre-processing 67. 
Effektiv användning av interna och externa resurser Förbehandling 67.
In order to avoid the re-translation of texts previously translated, users are required by the translation services to indicate references to existing similar translated documents and/or to show changes made to the previous version of a document already translated. 
För att undvika att tidigare översatta texter översätts på nytt, begär översättningstjänsterna att användarna anger referenser till befintliga, liknande översatta dokument och/eller markerar ändringar som gjorts i en tidigare version av ett dokument som redan översatts.
However, as these indications are often omitted or incomplete, the planning units are obliged to search databases for them. 
Men eftersom dessa upplysningar ofta utelämnas eller är ofullständiga, måste planeringsenheterna söka efter dem i databaser.
The codification of requests and of translated texts is not precise enough to optimise such searches. 
Kodningen av förfrågningar och översatta texter är inte tillräckligt exakt för att sökningar av det slaget skall optimeras.
The situation is particularly difficult at the Parliament, where documents are scattered over various databases and networks, and translation services do not have a comprehensive collection of translated texts. 
Situationen är särskilt besvärlig vid parlamentet, där dokument sprids ut över olika databaser och nätverk och där översättningsenheterna inte har en fullständig uppsättning översatta texter.
The translation units’ working methods 68. 
Översättningsenheternas arbetsmetoder 68.
The Heads of Unit are responsible for assigning jobs to their staff translators. 
Enhetscheferna är ansvariga för att fördela arbetsuppgifter till sina fast anställda översättare.
The language units are each organised differently, some by groups of specialised translators, others following a ‘first come, first served’ approach. 
Vissa är indelade i grupper med specialiserade översättare, medan andra följer principen ”först till kvarn”.
The Commission DGT and Council DG A III each have centrally developed tools showing the availability of individual translators. 
Både kommissionens GD Översättning och rådets GD A 3 har centralt framtagna verktyg som visar enskilda översättares tillgänglighet.
However, these tools are not used systematically by all language units. 
Dessa verktyg används dock inte systematiskt av alla språkenheter.
The Parliament does not have such tools. 
Parlamentet förfogar inte över sådana verktyg.
Some Heads of Division use spreadsheets, others allocate work manually. 
Vissa enhetschefer använder kalkylprogram, medan andra fördelar arbetet manuellt.
All translation units consist of both translators and support staff. 
Alla översättningsenheter består av både översättare och stödpersonal.
The latter are responsible for searching references, typ-ing, formatting, archiving, etc. ... The Council (23) and the Parliament employ about one secretary for two translators whereas the Commission employs only one secretary for four or five translators. 
Stödpersonalen är ansvarig för referenssökning, maskinskrivningstjänster, formatering, arkivering etc. Vid rådet (23) och parlamentet går det ungefär en sekreterare på två översättare, medan det vid kommissionen endast går en sekreterare på fyra eller fem översättare.
Despite the fact that the three institutions have declared policies encouraging the use of modern technology and spent 23,7 million euro on IT-tools in 2003 (full costs including licences, see Table 4), in practice each translator, with the tacit agreement of his Head of Unit, can decide on the use of computer-assisted translation (Translator’s Workbench), research tools (such as Euramis, IATE, etc.) and voice recognition software (as opposed to typing). 
Trots att de tre institutionerna har en uttalad politik som uppmuntrar användning av modern teknik och trots att deras utgifter för IT-verktyg uppgick till 23,7 miljoner euro 2003 (full-ständiga kostnader, inbegripet licenser, se tabell 4), kan i praktiken varje översättare, med sin enhetschefs tysta medgivande, besluta om användningen av datorstödd översättning (Translator’s Workbench), sökverktyg (Euramis, IATE etc.) och röstigenkänningsprogram (i motsats till ordbehandling).
At the Parliament, the percentage of translators and support staff using these tools varies widely from one unit to another (from 10 % to 90 %). 
Vid parlamentet varierar andelen översättare och stödpersonal som använder dessa verktyg kraftigt mellan olika enheter (mellan 10 % och 90 %).
The Commission has the most advanced IT tools of the three institutions but no information is available as to the level of use. 
Av de tre institutionerna har kommissionen de mest avancerade IT-verktygen, men det finns ingen tillgänglig information om i vilken omfattning de används.
(23) After deduction of the time spent by secretaries on activities unrelated to the translation process. 
(23) Efter avdrag av den tid som sekreterare ägnar åt verksamhet utan samband med översättningsprocessen.
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/15 71. 
21.11.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 284/15 71.
Since 2003, about 100 of the 1 100 Commission translators have been involved in teleworking. 
Sedan 2003 har omkring 100 av kommissionens 1 100 översättare distansarbetat.
According to DGT’s evaluation report (24), the current formula allows net annual cost savings of about 10 000 euro per translator, mainly thanks to higher productivity. 
Enligt en utvärderingsrapport (24) från GD Översättning medger det aktuella systemet årliga nettobesparingar på cirka 10 000 euro per översättare, främst tack vare högre produktivitet.
At the Parliament, 26 out of 430 translators are involved in teleworking and the Council has also launched two pilot projects in this field. 
Vid parlamentet distansar-betar 26 av 430 översättare, och rådet har också inlett två pilotprojekt på området.
Outsourcing 72. 
Utläggning på entreprenad 72.
Both the Commission and the Parliament have a policy of always using internal translation for legislative texts (for quality reasons), as well as urgent, confidential and short documents (for practical reasons). 
Både kommissionen och parlamentet har en policy som innebär att de alltid använder intern översättning för lagstiftningstexter (av kvalitetsskäl) samt för brådskande, konfidentiella och korta dokument (av praktiska skäl).
As nearly all the translation work at the Council belongs to these categories, translations at the Council are mostly internal. 
Eftersom nästan all översättning vid rådet hör till dessa kategorier, är huvuddelen av översättningen där intern.
The decision to outsource to freelance translators is in principle taken by the Heads of the translation units (except for direct outsourcing as mentioned below), taking into account the type of translation and the available internal capacity. 
Beslutet att lägga ut översättning på frilansöversättare fattas i princip av cheferna för översättningsenheterna (utom när det gäller direkt utläggning på entreprenad, såsom nämns nedan), varvid hänsyn tas till typ av översättning och tillgänglig intern kapacitet.
At the Commission and the Parliament a clear, positive correlation between workload and outsourcing percentage was noted for most language units in 2004. 
Vid kommissionen och parlamentet observerades ett tydligt, positivt samband mellan arbetsbelastningen och andelen utläggning på entreprenad för flertalet språkenheter 2004.
However, the audit showed that two Commission DGT units had high outsourcing percentages in 2004, although their workload was below-average (due to a delayed reaction to the drop in workload compared to 2003) indicating an under-utilisation of internal capacity. 
Granskningen visade dock att två enheter vid GD Översättning hade höga andelar utläggning på entreprenad 2004, trots att deras arbetsbelastning låg under genomsnittet (beroende på en försenad reaktion på den minskade arbetsbelastningen jämfört med 2003), vilket tyder på ett underutnyttjande av den interna kapaciteten.
The Parliament’s French translation division had the second lowest workload in 2005, but the second highest outsourcing percentage. 
Parlamentets franska översättningsavdelning hade näst lägst arbetsbelastning 2005 men stod för den näst högsta andelen utläggning på entreprenad.
These situations have not triggered remedial management action. 
Dessa förhållanden har inte utlöst några korrigerande förvaltningsåtgärder.
Both the Parliament and the Commission automatically outsource some translation jobs without checking whether internal capacity is available for some or all languages. 
Både parlamentet och kommissionen lägger automatiskt ut vissa översättningsuppdrag utan att kontrollera om intern kapacitet finns tillgänglig för vissa eller alla språk.
In 2003-2004 both institutions established the objective of increasing the percentage of translation work sent to freelance translators to respectively 30 % and 40 %, in order to cope with anticipated increases in overall demand and taking into account the lower cost of freelance translation (compared with recruiting additional full-time translators). 
Under 2003 och 2004 fastställde båda institutionerna målet att öka andelen översättningar som skickas till frilansöversättare till 30 respektive 40 % för att klara de förväntade ökningarna av den totala efterfrågan och med hänsyn till den lägre kostnaden för frilansöversättning (jämfört med att rekrytera fler heltidsanställda översättare).
Because of the structural drop in demand in 2004 the Commission DGT suspended this target and the Parliament gave instructions not to send translations other than CRE to freelance translators during the election period (25). 
På grund av den strukturella efterfrågeminskningen 2004 sköt kommissionens GD Översättning upp genomförandet av detta mål, och parlamentet utfärdade anvisningar om att inga andra översättningar än CRE skulle skickas till frilansöversättare under valperioden (25).
Whilst the overall workload per EU-15 language unit was about 20 % lower in 2004 compared to 2003, the Parliament’s outsourcing percentage hardly changed (32,5 % in 2003 and 32 % in 2004) (see Table 6). 
Medan den generella arbetsbelastningen per EU-15-språkenhet var omkring 20 % lägre 2004 än 2003, förändrades knappast parlamentets andel utläggning på entreprenad (32,5 % 2003 och 32 % 2004) (se tabell 6).
The difference in the outsourcing percentages for the EU-10, from 2004 to 2005, at the Parliament, the Commission and the Council, is mainly due to the fact that the Parliament, in 2004, had been more successful in recruiting staff translators for the EU-10 languages than the other institutions. 
Skillnaderna i andelen utläggning för EU-10 från 2004 till 2005 vid parlamentet, kommissionen och rådet beror främst på att parlamentet 2004 var mer framgångsrikt i rekryteringen av fast anställda översättare till EU-10-språken än övriga institutioner.
Due to a legislative slowdown in 2004 and the lower translation volume, the Parliament was able to translate a larger percentage of the translation tasks in the EU-10 languages in-house (see also paragraphs 20 and 25). 
Till följd av en minskad lagstiftningsverksamhet 2004 och en lägre översättningsvolym kunde parlamentet översätta en större andel av dokumenten till EU-10-språken internt (se även punkterna 20 och 25).
Outsourcing percentages in 2003, 2004 and 2005 Table 6 Outsourcing percentage All languages EU-15 languages EU-10 languages Source: Court of Auditors. 
Tabell 6 Andelen utläggning på entreprenad 2003, 2004 och 2005 Andel utläggning Alla språk EU-15-språken EU-10-språken Källa: Revisionsrätten.
2003 22 % 21 % N.A. Commission 2004 2005 23 % 20% 16 % 10% 60 % 37% Parliament Council 2003 2004 2005 2003 2004 2005 33% 30% 36% 0% 1% 2% 32,5 % 41 % Productivity 32 % 20 % 33 % 43 % 0 % N.A. 0 % 8 % 0 % 5 % 75. 
2003 22 % 21 % i.u. Kommissionen 2004 23 % 16 % 60 % 2005 20 % 10 % 37 % 2003 33 % 32,5 % 41 % Parlamentet 2004 30 % 32 % 20 % 2005 36 % 33 % 43 % 2003 0 % 0 % i.u.
While direct outsourcing by client DGs is marginal at the Council and the Parliament (26), the audit has shown that several hundreds of thousands of pages were outsourced directly by Commission DGs during the 2003 to2004 period with no supervision from DGT (see also paragraphs 45 and 54). 
Samtidigt som uppdragsgivande generaldirektorat vid rådet och parlamentet (26) endast i liten utsträckning lägger ut verksamhet direkt på entreprenad, visade granskningen att flera hundratusen sidor lades ut direkt på entreprenad av kommissionens generaldirektorat under 2003 och 2004 utan överinseende av GD Översättning (se även punkterna 45 och 54).
(24) European Commission, DGT, Translation Directorate, Evaluation Report of the Telework Pilot Project in the Translation Service, Brussels, 6 October 2003. 
(24) Europeiska kommissionen, GD Översättning, direktoratet för översättning, Evaluation Report of the Telework Pilot Project in the Translation Service, Bryssel, 6 oktober 2003.
(25) CRE = ‘Compte rendu in extenso’: a detailed record of the debates, representing about 18 % of the Parliament translation volume in 2003 to 2005. 
(25) CRE = fullständigt förhandlingsreferat (”Compte rendu in Extenso”): detaljerat protokoll från debatterna vid parlamentets plenarsamman-träden, som utgjorde cirka 18 % av parlamentets översättningsvolym mellan 2003 och 2005.
(26) The EP’s political groups sometimes contract freelance translators directly if the planning unit rejects their requests (exceeding their weekly quota of 15 pages). 
(26) Parlamentets politiska grupper ingår ibland kontrakt direkt med frilansöversättare, om planeringsenheten avslår deras förfrågningar (deras kvot på 15 sidor per vecka överskrids).
76. 
Produktivitet 76.
The productivity of the three institutions audited from 2000 to 2005 was reviewed for the purpose of comparing performances between institutions over time. 
Revisionsrätten granskade de tre institutionernas produktivitet mellan 2000 och 2005 i syfte att jämföra arbetsprestationerna vid institutionerna över tiden.
The calculation of productivity used the concept of ‘full time equivalent’ (FTE), according to which the time considered as time used for translation is the time during which translators are effectively available for office work. 
Produktiviteten har beräknats med hjälp av begreppet ”heltidsekvivalent” (FTE), enligt vilket den tid som anses ägnas åt översättning är den tid då översättare är faktiskt tillgängliga för kontorsarbete.
Since in many cases this time includes activities other than translation (training, management, quality control, proof-reading of documents produced by other services etc.), the productivity based on FTE is a broad indicator only. 
Eftersom denna tid i många fall ägnas åt annan verksamhet än översättning (utbildning, förvaltning, kvalitetskontroll, korrekturläsning av dokument som tagits fram av andra avdelningar etc.), är den produktivitet som grundas på FTE endast ett grovt mått.
Comparisons between institutions and between language units within a given C 284/16 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 institution should be considered with caution. 
Jämförelser mellan institutioner och mellan språkenheter inom en viss institution bör betraktas med försiktighet. Man bör också se till att fastställa
Care should also be taken to identify the reasons for the differences noted and possible constraints should be analysed in order to assess whether management can act directly. 
C 284/16 SV Europeiska unionens officiella tidning 21.11.2006 orsakerna till de konstaterade skillnaderna, och eventuella begränsningar bör analyseras för att man skall kunna bedöma om ledningen kan agera direkt.
Productivity, defined as the number of standard pages translated internally per internal translator FTE, fluctuates widely from one language division to another and from one institution to another. 
Produktiviteten, definierad som det antal standardsidor som översätts internt per intern översättare (heltidsekvivalent), varierar kraftigt mellan olika språkavdelningar och olika institutioner.
The productivity of the EU-10 language units in all the institutions is generally lower because of higher training needs, lack of experience, smaller translation memories (limiting the use of computer translation) and more time devoted to the revision of external translations. 
Produktiviteten vid EU-10-språkenheterna vid samtliga institutioner är generellt sett lägre på grund av större utbildningsbehov, bristande erfarenhet och mindre översättningsminnen (vilket begränsar användningen av datorstödd översättning) samt på att mer tid ägnas åt granskning av externa översättningar.
The productivity of the EU translation services is much lower than in the private sector (27). 
Produktiviteten vid EU:s översättningstjänster är mycket lägre än vad den är i den privata sektorn (27).
The higher productivity in the private sector is mainly due to the nature of the texts (few legislative texts), as well as the widespread use of IT tools. 
Den högre produktiviteten i den privata sektorn beror främst på texternas karaktär (få lagstiftningstexter) och på den utbredda användningen av IT-verktyg.
Despite texts of a lower degree of complexity, freelance translations are perceived to have a lower quality and need a higher level of revision than documents translated internally. 
Trots att de texter som översätts på frilans har lägre komplexitetsgrad, anses frilansöversättningar vara av lägre kvalitet och behöva granskas noggrannare än dokument som översätts internt.
A number of contracts with external bureaux have thus been cancelled due to the inadequate quality of the translations (see paragraph 43). 
Ett antal kontrakt med externa byråer har därför sagts upp på grund av den bristfälliga kvaliteten på översättningarna (se punkt 43).
However, in the absence of spare internal capacity, the higher productivity, combined with lower salaries, makes freelance translation significantly less costly than employing additional in-house translators, even when indirect costs (planning, tendering, payment, quality control, etc. ...) are included (see Table 7). 
Men när intern outnyttjad kapacitet saknas, gör den högre produktiviteten, i kombination med lägre löner, att det blir betydligt mindre kostnadskrävande att anlita frilansöversättare än att anställa fler interna översättare, också då indirekta kostnader (planering, upphandling, betalning, kvalitetskontroll etc.) inkluderas (se tabell 7).
Table 7 Average number of pages translated per translator (FTE) Source: Commission Court of Auditors. 
Tabell 7 Genomsnittligt antal sidor som översatts per översättare (heltidsekvivalent) Kommissionen (per år) Kommissionen (per dag) Parlamentet (per år) Rådet (1) (per år) (1) Rådet: till och med 2004 endast EU-15-språken.
The productivity of DGT, which, in most years, was slightly lower than at the Parliament, can to some extent be explained by the Commission’s role as initiator in the legislative process. 
Produktiviteten vid GD Översättning, som under de flesta åren var något lägre än vid parlamentet, kan delvis förklaras av kommissionens roll som initiativtagare i lagstiftningsprocessen.
This implies a higher revision rate and a lead role in the development of terminology and databases, from which other institutions also benefit. 
Detta förhållande leder till mer granskning och innebär att kommissionen har en ledarroll i utvecklingen av terminologi och databaser, som andra institutioner också drar nytta av.
Furthermore, Commission translation staff provide other language-related functions not reflected in translation output per day. 
Kommissionens översättningspersonal utför dessutom andra språkrelaterade uppgifter som inte återspeglas i översättningsproduktionen per dag.
From 2003 to 2005, average productivity for the EU-15 languages dropped by more than 20 %. 
Mellan 2003 och 2005 minskade den genomsnittliga produktiviteten för EU-15-språken med över 20 %.
For most of the non-procedural EU-15 languages, productivity fell below four pages a day. 
För flertalet av de EU-15-språk som inte är verksamhetsspråk sjönk produktiviteten till under fyra sidor per dag.
This drop is due to the fall in workload for the non-procedural languages which has caused overcapacity. 
Denna minskning beror på den minskade arbetsbelastningen för icke-verksamhetsspråken, vilket har lett till överkapacitet.
The overcapacity should be considered in the light of the level of direct outsourcing taking place without any supervision by DGT (see paragraph 75). 
Överkapaciteten bör ses mot bakgrund av omfattningen av den direkta utläggning som sker utanför GD Översättnings kontroll (se punkt 75).
Even after the DGT’s introduction of a so-called ‘flexibility mechanism’, allowing the transfer of translation jobs within the same language department from units which are temporarily facing an above-average workload to other units, significant productivity differences between units still exist (28). 
Även efter det att GD Översättning införde en ”flexibili-tetsmekanism”, med vars hjälp översättningsuppdrag inom samma språkavdelning kan föras över från enheter som tillfälligt har en arbetsbelastning som ligger över genomsnittet till andra enheter, förekommer fortfarande stora produktivitetsskillnader mellan enheter (28).
The main explanation for these differences is variation in demand for translations of texts relating to various policy areas which determine the competences of the language units. 
Den viktigaste förklaringen till dessa skillnader är varierande efterfrågan på översättningar av texter som rör olika politikområden, som avgör vilken språkenhet som är behörig.
The differences in productivity between DGT units have widened further since enlargement. 
Skillnaderna i produktivitet mellan enheter vid GD Översättning har ökat ytterligare sedan utvidgningen.