natgillin/translations-raw huggingface dataset:
All other procedural deadlines, including those set for Twinning Steering Committee proceedings do not exceed 10 working days. (c) The Commission has already taken steps to ensure simplification of payment procedures by increasing the amount of advance payments. (d) The recommendation to use fixed-price or lump-sum contracts requiring specified deliverables would not be practical in all situations since the financing of Twinning projects is based on recovery of expenses incurred by administrations or mandated bodies. (e) The identification and design of institution-building Twinning projects is the result of a well-balanced process and dialogue between the Commission and the candidate country under the final scrutiny and approval of the Phare Management Committee. 
Alla andra procedurmässiga tidsfrister, däribland de som gäller för styrkommitténs överläggningar, skall vara högst tio arbetsdagar. c) Kommissionen har redan vidtagit åtgärder för att säkerställa förenklade betalningsförfaranden genom att öka förskottsutbetalningarna. d) Rekommendationen att använda avtal med fasta priser eller schablonbelopp för specificerade leveranser skulle inte vara praktisk i alla lägen, eftersom finansieringen av samverkansprojekt bygger på kompensation för omkostnader som förvaltningarna eller de befullmäktigade organen har haft. e) Identifieringen och utformningen av samverkansprojekt för institutionell uppbyggnad är resultatet av en väl avvägd process och dialog mellan kommissionen och kandidatlandet vilket slutligen skall granskas och godkännas av Phares förvaltningskommitté.
Proper programming is of the utmost importance and this has been duly stressed in the Phare programming guidelines at least since 2000. (f) Preaccession advisers (PAA) network: The Commission welcomes this suggestion and is prepared to refine its database where all the professional data and contacts of PAAs are already available so that a network could be set up. 
En noggrann programplanering är utomordentligt viktig och detta har i vederbörlig ordning poängterats i riktlinjerna för Phares programplanering åtminstone sedan år 2000. f) Nätverk av anslutningsrådgivare: Kommissionen välkomnar detta förslag och är beredd att förbättra sin databas, där alla fack-och kontaktuppgifter rörande anslutnings-rådgivarna redan finns tillgängliga, så att ett nätverk kan upprättas.
288 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS ADMINISTRATIVE EXPENDITURE OF THE INSTITUTIONS AND COMMUNITY BODIES Introduction 9.1. Heading 5 of the financial perspective, ‘Administrative expenditure’, contains the institutions’ and other bodies’ administrative appropriations (Part A of the budget in the case of the Commission). 
288 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER INSTITUTIONERNAS OCH GEMENSKAPSORGANENS ADMINISTRATIVA UTGIFTER Inledning 9.1 Rubrik 5 i budgetplanen, ”Administrativa utgifter”, innehåller institutionernas och andra organs administrativa anslag (del A i budgeten för Europeiska kommissionens del).
These appropriations are managed directly by each institution or body and are used primarily to pay the salaries, allowances and pensions of persons working for the Community Institutions, as well as rent, property, purchases and miscellaneous administrative expenditure. 
Dessa anslag förvaltas av institutionerna och organen själva och används främst till att betala löner, ersättningar och pensioner till personer som arbetar för gemenskapens institutioner, samt till hyra, egendom, inköp och diverse administrativa utgifter.
In the Commission’s case, these appropriations also enable subsidies to be given to associations and organisations that assist in the implementation of various aspects of the European Union’s activities. Specific assessment in the context of the Statement of Assurance Introduction 9.2. The audit appraised the legality and regularity of the transactions underlying the accounts of the administrative expenditure of the Institutions. 
För kommissionens del kan anslagen även användas för bidrag till föreningar och organisationer som deltar i genomförandet av Europeiska unionens olika verksamhetsområden. Särskild bedömning inom ramen för revisionsförklaringen Inledning 9.2 Vid granskningen bedömdes om de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna för institutionernas administrativa utgifter var lagliga och korrekta.
It comprised the following activities: — evaluating the operation of the supervisory systems and controls at the Commission’s Directorate-General for Personnel and Administration, and at Parliament, which respectively account for 52 % and 20 % of the total administrative expenditure of the institutions, — testing the operation of key controls relating to the remuneration of staff at the Commission and at Parliament, — considering the statement and annual activity report produced by the Commission’s Director-General for Personnel and Administration who has the main responsibility for administrative expenditure, — substantively testing a number of transactions from across the whole domain of administrative expenditure. 
Granskningen bestod av att — utvärdera hur övervakningssystem och kontroller fungerar vid kommissionens generaldirektorat för personal och administration och vid Europaparlamentet, vilka står för 52 % respektive 20 % av EU-institutionernas totala administrativa utgifter, — granska hur nyckelkontroller av ersättning till personal vid kommissionen och parlamentet fungerar, — beakta den årsrapport och årliga verksamhetsrapport som upprättats av kommissionens Generaldirektör för Generaldirektoratet för personal och administration, som har det huvudsakliga ansvaret för administrativa utgifter, — utföra substansgranskning av ett antal transaktioner av samtliga slags administrativa utgifter.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 289 THE COURT’S OBSERVATIONS Evaluation of supervisory systems and controls Inherent and control risks 9.3. Overall inherent risk is low in the field of administrative expenditure. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 289 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Utvärdering av övervakningssystem och kontroller Inneboende risker och kontrollrisker 9.3 Allmänt är den inneboende risken låg vad gäller de administrativa utgifterna.
This is because of the absence, firstly, of ‘delegation risk’ (administrative expenditure is directly managed by the Institutions and Community Bodies, unlike the majority of programme expenditure, which is carried out on behalf of the Commission by national bodies or agencies) and, secondly, of ‘subsidy risk’ (the vast majority of administrative expenditure involves ‘arm’s length’ transactions related to the employment of staff and the purchase of works, goods and services rather than subsidies or project funding and is hence less risky). 9.4. 
Detta beror i första hand på att det inte finns någon ”delegeringsrisk” (administrativa utgifter handhas av institutionerna och gemenskapsorganen själva, till skillnad från de flesta programutgifter, som betalas ut för kommissionens räkning av nationella organ eller byråer), och i andra hand på att det inte finns någon ”bidragsrisk” (de allra flesta av de administrativa utgifterna innefattar transaktioner som sker enligt gällande praxis och som är relaterade till anställning av personal och köp av arbeten, varor och tjänster snarare än bidrag/projektfinansiering, och medför därför inte lika stor risk).
As regards the control risk, the results of past audits by the Court show that the errors found were mostly of a formal nature and not due to grave weaknesses in the control arrangements. 
9.4 Vad gäller kontrollrisken visar resultaten av revisionsrättens tidigare granskningar att de fel som hittats till största delen var formella och inte berodde på allvarliga svagheter i kontrollåtgärderna.
However, certain weaknesses in the supervisory systems and controls operating in 2002 have been noted. 
Vissa svagheter i de övervakningssystem och kontroller som användes under 2002 har dock noterats.
These weaknesses are referred to hereafter. 
Dessa svagheter behandlas nedan.
However, in conformity with the provisions of Article 47 of the Financial Regulation, as amended in 1998, prior approval of every single transaction was no longer required. 
Enligt bestämmelserna i artikel 47 i budgetförordningen, ändrad 1998, krävdes dock inte längre att varje enskild transaktion godkändes i förväg.
Financial Control tested a sample of transactions on the basis of risk analysis. 
Generaldirektoratet för ekonomistyrning testade ett urval olika transaktioner på grundval av riskanalys.
An assurance about the legality and the regularity of underlying transactions taken as a whole cannot be drawn by the Commission from the results of testing carried out by Financial Control, as: — follow-up to potential errors was limited to the particular transaction sampled (when an error was found in a batch of transactions only the 9.5. THE COMMISSION’S REPLY The Directorate-General for Personnel and Administration’s effort for the expenditure effected by the Informatics Directorate was certainly the most visible (on the individual fiches and by an overall analysis), the proportion of Financial Control’s tests having been the largest for this department’s expenditure. 
Resultaten av de tester som utfördes av generaldirektoratet för ekonomistyrning ger inte kommissionen någon försäkran om att de underliggande transaktionerna i sin helhet är lagliga och korrekta, eftersom — uppföljningen av möjliga felaktigheter begränsades till den enskilda transaktion som undersökts (när ett fel upptäcktes i en omgång transaktioner, 9.5 KOMMISSIONENS SVAR Generaldirektoratet för personal och administrations insatser för Direktoratet för IT-frågors utgifter var definitivt den synligaste (i de enskilda fallen och i en övergripande analys), eftersom Generaldirektoratet för ekonomistyrning gjort flest antal tester på denna avdelning.
Other services also took the remarks into account in their operations, albeit in a more informal way and generally through the replies given to the remarks. 
Även andra enheter har i sina transaktioner beaktat anmärkningarna, om än på ett mer informellt sätt och i allmänhet genom svaren på anmärkningarna.
290 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS — transaction in question was sent back to the authorising officer for correction, without examining if the error had also occurred in other transactions of the same batch), except for expenditure effected by the Informatics Directorate, the results of testing were not used to spur management into correcting weaknesses in the internal control system. 
290 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER — skickades endast transaktionen i fråga tillbaka till utanordnaren för rättelse, utan att det undersöktes om felet hade uppstått även i andra transaktioner i samma omgång), resultaten av testerna inte användes för att sporra ledningen att rätta till svagheter i systemet för intern kontroll, bortsett från utgifter effektuerade av Generaldirektoratet för informationssamhället.
9.6. tion of Financial Control during 2002 to be complemented by the setting-up of supervisory systems and controls at the level of the authorising officers. 
9.6 verksamheten vid Generaldirektoratet för ekonomistyrning under år 2002 skulle kompletteras genom inrättandet av övervakningssystem och kontroller hos utanordnarna.
As a part of this a risk analysis based on self-assessments by authorising officers by sub-delegation and other management staff was carried out. 
Som ett led i detta gjordes en riskanalys baserad på vidaredelegerade utanordnares och annan förvaltningspersonals egna bedömningar.
However, for several of the management systems in the Directorate-General for Personnel and Administration there was no confirmation of these assessments by means of an audit. 
För flera av förvaltningssystemen inom generaldirektoratet för personal och administration bekräftades dock aldrig dessa bedömningar genom granskning.
Further, although the Director-General mandated an adviser to monitor the implementation of the Internal Control Standards (ICS), there was no comprehensive analysis of whether the standards were implemented adequately and across all systems. 
Trots att generaldirektören gav en rådgivare i uppdrag att övervaka hur normerna för intern kontroll genomfördes, gjordes heller ingen fullständig analys av huruvida normerna genomfördes på ett lämpligt sätt och i samtliga system.
THE COMMISSION’S REPLY The Directorate-General for Personnel and Administration has opted for a risk assessment with the Heads of Unit (and not only with the authorising officers by sub-delegation). 
9.6 KOMMISSIONENS SVAR GD Personal och administration har valt att göra en riskanalys med enhetscheferna (och inte endast med de delegerade utanordnarna).
Given the great variety of the activities in the Directorate-General for Personnel and Administration environment, not necessarily all of them financial or with important financial implications, an in vitro risk assessment of, say, the amounts per budget heading would give little information on the underlying risks. 
På grund av de många olika verksamheterna inom GD Personal och administration, som inte nödvändigtvis alla är finansiella eller har betydande finansiella konsekvenser, skulle en in vitro-riskanalys av till exempel beloppen per budgetpost ge dålig information om de underliggande riskerna.
In fact, the risk assessment covers not only financial expenditure, but also activities that have no or little direct financial impact, but nevertheless with operational and reputational risks that need to be addressed. 
Riskanalysen omfattar i själva verket inte endast finansiella utgifter, utan även verksamheter som inte har någon eller endast liten direkt finansiell inverkan, men ändå medför operativa risker och anseenderisker som måste behandlas.
In that sense, the risk assessment aims at being complete and is as reliable as a risk assessment can possibly get since it is done with the persons responsible concerned, the line managers. 
I denna mening skall riskanalysen vara fullständig och så tillförlitlig som en sådan över huvud taget kan bli, eftersom den görs tillsammans med den budgetansvarige.
This does not mean that the risk assessment should not be further refined and updated in the light of new events. 
Det innebär inte att riskanalysen inte skulle kunna utvecklas ytterligare och uppdateras utifrån nya händelser.
The risk cor-respondents’ network, with the explicit support of the Directors, should indeed take the ownership of the risk assessment, but the report’s comments do not reflect the considerable effort expended for the risk assessment. 
Riskkorrespondensnätverket, vilket har uttryckligt stöd av cheferna, bör ta ansvaret för riskanalysen. I kommentarerna till rapporten kommer inte den betydande insats som gjorts för riskanalysen till uttryck.
This effort implied a concrete cultural change for the Directorate-General for Personnel and Administration and looked at the Directorate-General for Personnel and Administration’s activities from a different angle. The Commission’s reform provided for the opera- 
Denna insats antydde en konkret förändrad kultur inom GD Personal och administration, samt generaldirektoratets verksamhet betraktad från en ny synvinkel. Genom reformen av kommissionen fastställdes att
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 291 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.7. Adequate measures were not taken in 2002 in order to improve the documentation of financial and operational procedures (ICS 15), particularly within Directorate C (‘Buildings policy — management of ser-vices’), and in order to ensure an effective implementation of ICS 16 (segregation of duties), 17 (supervision) and 18 (recording exceptions). 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 291 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.7 Under 2002 vidtogs inte åtgärder för att förbättra dokumentationen av finansiella och operationella förfaranden (norm 15), detta gäller särskilt inom direktorat C (Fastighetsstrategi och fastighetsförvaltning, tillhandahållande av tjänster), och för att garantera ett effektivt genomförande av norm 16 (åtskillnad mellan uppgifter), 17 (övervakning) och 18 (registrering av avvikelser).
If there is no evidence that the risks are properly managed by line management, Internal Audit Service and Internal Audit Capacity concentrate on the first instance on the highest risks as identified by the assessment and the Directorate-General for Personnel and Administration will subsequently adopt its risk analysis. 
Om det inte finns några belägg för att riskerna hanteras korrekt av den budgetansvarige, koncentrerar sig tjänsten för internrevision och internrevisionsorganet i första hand på de största riskerna som påträffats i analysen och GD Personal och administration kommer i fortsättningen att tillämpa dess riskanalys.
Subsequently to the Internal Control and Risk Self-Assessment, the Directorate-General for Personnel and Administration has analysed the risks and weaknesses, and on 16 April 2003 adopted an action plan for the further improvement of the internal control system. 
Efter den interna kontrollen och den egna riskanalysen analyserade GD Personal och administration riskerna och bristerna och antog den 16 april 2003 en åtgärdsplan för att ytterligare förbättra det interna kontrollsystemet.
9.7. THE COMMISSION’S REPLY As regards Internal Control Standards 16, the four cases where the segregation of duties was not completely achieved were resolved: social security for auxiliary staff, representation expenses of Commissioners, security service in Luxembourg and the medical service in Brussels. 
9.7 KOMMISSIONENS SVAR Vad gäller standarderna för internkontroll 16, har man löst de fyra fall där arbetsfördelningen inte var helt tydlig: socialförsäkringar för tillfälligt anställd personal, representationsutgifter för kommissionsledamöter, säkerhetstjänster i Luxemburg och hälsovård i Bryssel.
As regards Internal Control Standards 17 and ex-post controls: ex post controls were in place in the Informatics Directorate, as stated in the Annual Activity Report. 
Vad gäller standarderna för internkontroll 17 och efterhands-kontroller: inom Direktoratet för IT-frågor görs kontroller i efterhand, vilket uppges i den årliga verksamhetsrapporten.
As regards Internal Control Standards 18, a note on recording exceptions was addressed to all subdelegates on June 2003. 
Vad gäller standarderna för internkontroll 18 skickades i juni 2003 ett PM om protokollföring av undantag till alla delegerade.
The issue was also a standing item on the reporting template. 
Frågan var även en stående punkt i rapportformu-läret.
9.8. 
9.8 KOMMISSIONENS SVAR Även om det är ett faktum att systemet har vissa brister, vilka behandlats i rapporten från internrevisionsorganet, bör följande omständigheter framhållas: — Kommissionen godtar rekommendationen som gäller analysen av månadsvariationerna. — Vid anställning och pensionering kontrolleras rättigheter och skyldigheter och motsvarande uppgifter i datasystemet av en andra tjänsteman, och eventuella rättelser kontrolleras sedan av en tredje person.
The system of internal controls relating to staff remuneration paid in Brussels showed: — there should be documental evidence of a systematic analysis of the reasons for monthly variations in the total amount paid (e.g. 73,3 million euro in September, 76,7 million euro in October and 75,3 million euro in November), — inadequate supervision of the records entered in Sysper, the computer system dealing with the staff personal data. 
9.8 Systemet för intern kontroll av personallöner som utbetalats i Bryssel visade att — det borde finnas dokument som styrker att en systematisk analys har gjorts av orsakerna till månatliga variationer i den totala utbetalade summan (det vill säga 73,3 miljoner euro i september, 76,7 miljoner euro i oktober och 75,3 miljoner euro i november), och att — övervakningen av uppgifter som registrerats i Sysper, datasystemet för personuppgifter om personalen, var otillfredsställande.
The task of checking the documents produced and recording the entitlements to specific allowances they support has been assigned to 292 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS a team of officials. 
En grupp tjänstemän har tilldelats arbetet med att kontrollera de framställda dokumenten och registrera de rättigheter 292 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER till särskilda ersättningar som stöds av dessa dokument.
The work done by each member of the team, involving about 12 000 records of new or changed entitlements a year, is not reviewed to make sure that no errors or irregularities have occurred. — for the rights and obligations of officials in employment, only one person establishes and checks the data entry, though sensitive dossiers are coordinated at the unit level, — for several years, all data entered (including the modifications) by the unit or sector responsible for establishing the rights, have been checked by another unit or sector when the Sysper decisions are entered into the computer system that calculates the salary (‘VAP’). It is only this second data entry which leads to the payment of the individual entitlements. 
Det arbete som gjorts av varje person i gruppen, bland annat totalt omkring 12 000 registrerade nya eller ändrade rättigheter årligen, granskas inte för att se till att inga fel eller oegentligheter har förekommit. — Vad gäller rättigheter och skyldigheter för anställda tjänstemän är det endast en person som för in och kontrollerar datauppgifterna, men känsliga akter samordnas på enhetsnivå. — Sedan flera år tillbaka kontrolleras alla uppgifter (inklusive ändringar) som registrerats av den enhet eller sektor som har ansvaret för rättigheterna av en annan enhet eller sektor då Sysper-besluten införts i det lönedatasys-temet (”VAP”).
Moreover, data entered into VAP are always checked by another person, and this is true also for the corrections, — in the course of 2003, VAP will be replaced by a new system which will interface directly with Sysper. 
Dessutom kontrolleras de uppgifter som förs in i VAP-systemet alltid av en annan person. Samma gäller för rättelserna. — Under 2003 kommer VAP-systemet att ersättas av ett nytt system som står i direkt förbindelse med Sysper.
The procedure for checking data entered into Sysper will therefore have to be reviewed. 
Förfarandet för kontroll av de uppgifter som förs in i Sysper måste därför ses över.
A working group has been established to make sure that a procedure is defined whereby data will always be checked by a second person, in full compliance with the Financial Regulation. 
En arbetsgrupp har tillsatts för att se till att ett förfarande fastställs enligt vilket uppgifterna alltid kontrolleras av en andra person helt i överensstämmelse med budgetförordningen.
THE COMMISSION’S REPLY As stated in the reply to point 9.8, remaining system weaknesses will be tackled, in the course of 2003, since the automatic transfer of Sysper data into the new Information Technologies application for salary payments (‘NAP’) requires a revision of the control procedures for these data. 
9.9 KOMMISSIONENS SVAR Som anges i svaret på 9.8 kommer systemets återstående brister att åtgärdas under loppet av 2003 eftersom en automatisk överföring av Sysper-data till den nya IT-tillämpningen för löneutbetalningar (”NAP”) kräver revision av kontrollförfarandena för dessa uppgifter.
9.10. THE COMMISSION’S REPLY Following the Internal Audit Service report, Directorate C agreed a protocol defining the corrective measures. 
9.10 KOMMISSIONENS SVAR Efter tjänsten för internrevisions rapport har direktorat C godkänt ett protokoll där korrigerande åtgärder fastställs.
Its implementation is part of the Office for Infrastructure in Brussels’ work plan. 
Genomförandet av detta är en del av arbetsplanen för kontorsinfra-strukturen i Bryssel.