natgillin/translations-raw huggingface dataset:
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 45 THE COURT’S OBSERVATIONS 1.88. As regards the systems for recording and correcting internal control weaknesses (Internal control standard 20), half the directorates-general said they met the baseline standards. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 45 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 1.88 När det gäller systemet för identifiering och korrigering av brister i den interna kontrollen (norm nr 20 för intern kontroll), uppgav hälften av generaldirektoraten att de uppfyllt minimikraven.
The level of progress declared for the annual review of internal control (Internal control standard 24) is better. 
Större framsteg har gjorts när det gäller den årliga granskningen av den interna kontrollen (norm nr 24 för intern kontroll).
However, the Court’s review still showed problems with the application of this standard (see paragraphs 5.10 to 5.14, 6.5 to 6.19, 7.35 to 7.39, 9.24 to 9.27). 
Revisionsrättens granskning visar dock att det fortfarande finns problem med att tillämpa denna norm (se punkterna 5.10–5.14, 6.5–6.19, 7.35–7.39 och 9.24–9.27).
Declarations of the directors-general 1.89. The declaration annexed to the annual activity report is an affirmation by the director-general that the internal controls introduced in the departments in question offer reasonable assurance that the underlying transactions are legal and regular. 
Generaldirektörernas förklaringar 1.89 Den förklaring som bifogas den årliga verksamhetsrapporten utgör generaldirektörens bekräftelse på att den interna kontroll som finns vid de avdelningar som generaldirektören ansvarar för, ger en rimlig säkerhet om att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
In their declarations directors-general may highlight internal control weaknesses, or even the existence of irregularities. 
I sin förklaring kan generaldirektören ta upp brister i den interna kontrollen eller till och med förekomst av oegentligheter.
In such cases they issue reservations and draw up an action plan which includes deadlines for implementation. 1.90. 
I sådana fall formulerar generaldirektören en reservation och lägger fram en handlingsplan med tillhörande tidsplan för genomförandet.
The explanations given by the Commission in order to clarify the concept of materiality include the use of reservations to improve consistency. 
1.90 I kommissionens förtydliganden för att förklara begreppet relativ betydelse (väsentlighet) ingår bruket av reservationer för att det skall bli mer konsekvent.
The explanations provided have had a positive impact, especially for the directorates-general that are responsible for implementing research policy (see paragraphs 6.9 and 6.10). 
Dessa förtydliganden har haft en positiv effekt, bland annat för generaldirektoraten som ansvarar för att genomföra forskningspolitiken (se punkterna 6.9 och 6.10).
However, the scope of the reservations and the formulation of the corrective action envisaged could be further improved (see paragraphs 4.16 to 4.21, 5.10, 6.19, 7.39 and 8.32 to 8.37). 
Reservationernas omfattning kan dock fortfarande förbättras liksom formuleringarna av de korrigerande åtgärder som planeras (se punkterna 4.16–4.21, 5.10, 6.19, 7.39 och 8.32–8.37).
In order to facilitate assessment of the actual scope of the reservations the guidelines set the materiality threshold as a function of the budget for the activity in question (49). 
1.91 För att möjliggöra en uppskattning av reservationernas faktiska omfattning, fastställs i riktlinjerna en väsentlighetströskel jämfört med budgeten för åtgärden ifråga (49).
Directors-general may deviate from this (49) The materiality threshold has only been expressed in financial terms. 
Generaldirektörerna kan frångå den om de (49) Väsentlighetströskeln har inte bara uttryckts i ekonomiska termer.
Three other criteria were adopted: the extent to which internal control standards have been put in place, the Commission’s credit and the questions raised by the Court of Auditors and the internal audit capability (see Communication from the Commission, ‘The 2002 review of the implementation of activity-based management in the Commission, including clarification of the methodology for the establishment of annual activity reports’, COM(2003) 28 final of 21 January 2003). 
Tre andra kriterier har införts: i hur hög grad normerna för intern kontroll har införts, kommissionens anseende och de frågor som revisionsrätten och internrevisionstjänsten har väckt (se kommissionens meddelande ”2002 års granskning av genomförandet av verksamhetsbaserad förvaltning inom kommissionen, inklusive ett klargörande angående metoden för utarbetande av årliga verksamhetsrapporter”, KOM(2003) 28 slutlig av den 21 januari 2003).
THE COMMISSION’S REPLIES 1.88. Internal control standard 24 states that ‘each directorate-general shall conduct an annual review of its internal control arrangements to act as a basis for the directorates-general statement on internal control in the annual activity report’. 
KOMMISSIONENS SVAR 1.88 Av de 24 normerna för intern kontroll framgår att ”varje generaldirektorat skall genomföra en årlig översyn av sina åtgärder för intern kontroll, vilket skall fungera som en grund för generaldirektoratens uttalande om den interna kontrollen i den årliga verksamhetsrapporten”.
All directorates-general did this review. 
Alla generaldirektorat har genomfört denna översyn.
1.90. Clearer guidelines and a peer review of potential reservations carried out at several levels have made it possible to achieve the increased consistency the Court refers to. 
1.90 Tydliga riktlinjer och en fackgranskning av potentiella reservationer som genomförts på flera nivåer har gjort det möjligt att få reservationerna mer konsekventa på det sätt som revisionsrätten önskar.
Room for further improvement still exists, as recognised in the 2002 Synthesis (section 4.4.). 
Det finns fortfarande utrymme för förbättringar, vilket medgavs i 2002 års sammanfattning (punkt 4.4).
Accordingly, the guidelines on 2003 Annual activity reports will seek to obtain a standard format for the reservations made by the Directorates-General, including information such as concrete evidence, impact on the assurance (even though reservations will not always have a monetary impact), the materiality criterion used and the corrective action envisaged. 1.91. 
I enlighet med detta kommer det i riktlinjerna för 2003 års verksamhetsrapporter att eftersträvas ett standardformat för de reservationer som gjorts av generaldirektoraten, samt att inbegripa information i form av konkreta bevis, effekt på försäkran (även om reservationerna inte alltid får någon direkt, finansiell effekt), den tillämpade väsentlighetskriteriet och de korrigeringsåtgärder som planeras.
This issue will be raised again in the updated guidelines for the 2003 Annual activity report and closely followed up during the peer review of potential reservations. 
1.91 Frågan kommer att tas upp på nytt i de uppdaterade riktlinjerna för 2003 års verksamhetsrapporter och kommer att följas upp på nära håll i samband med fackgranskningen av potentiella reservationer.
46 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS threshold if they think the context makes this necessary. 
46 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER anser att det är nödvändigt.
In that case the reasons for the choice of a new threshold or other materiality criterion must be documented in the activity report. 
I så fall kan ett nytt tröskelvärde eller ett annat viktigt relativt kriterium väljas och valet skall motiveras i verksamhetsrapporten.
Only four directors-general specified the references adopted. 
Endast fyra generaldirektorat har preciserat vilka kriterier de valt.
All the directors-general stated that they had obtained reasonable assurance that the resources allocated to them had been used for the specified purposes and that the internal controls which they had put in place ensured that the underlying transactions were legal and regular. 
1.92 Samtliga generaldirektörer bekräftar att de har uppnått rimlig säkerhet om att de resurser som tilldelats dem har använts för avsedda ändamål och att den interna kontroll som de infört garanterar de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
For 22 of the 36 declarations there are reservations limiting the assurance given by the directors-general. 
För 22 av 36 förklaringar begränsas generaldirektörernas säkerhet av reservationer.
For example, as in the previous year, the Director-General for Budgets issued two reservations concerning imperfections in the Commission’s accounting systems. The reservations concern both the principles governing them and the IT systems that support them. 
Liksom föregående år har generaldirektören för budgeten gett två reservationer när det gäller brister i kommissionens redovisningssystem, reservationer som gäller både de principer som styr dem och datasystemen som bär upp dem.
The guidelines draw attention to the fact that the reservations must not make the declarations meaningless and that, in extreme circumstances (50), it may not be possible for a director-general to give the required assurance. 
1.93 I riktlinjerna påpekas det att reservationerna inte bör urholka förklaringen och att generaldirektörerna i extrema fall (50) inte behöver avge någon förklaring.
For 2002 the extent of the noted weaknesses is, in several instances, difficult to reconcile with the assurance expressed while, in several cases, it is not possible to assess the true impact of the reservations expressed (see paragraphs 5.10, 5.13 and 6.19). 
När det gäller 2002 överensstämmer knappast omfattningen av de brister som påpekas i flera fall med den försäkran som lämnas.
Reservations become meaningless if they do not give a clear view of the impact of any material weaknesses identified in the activities of the directorate-general. 
1.94 Reservationerna är betydelselösa om de inte ger en tydlig bild av effekterna av de väsentliga brister som konstaterats i generaldirektoratets verksamhet.
The reservations must, therefore, be precise in terms of monetary value or scope. 
Därför måste reservationerna i sig vara tydliga när det gäller penningvärde eller omfattning.
The Court noted several cases where these conditions were not satisfied (see paragraphs 4.19, 5.10, 5.13, 6.19 and 7.39). 
Revisionsrätten har konstaterat flera fall där dessa villkor inte uppfyllts (se punkterna 4.19, 5.10, 5.13, 6.19 och 7.39).
THE COMMISSION’S REPLIES On the subject of the reservations of the director-general for the Budget, see the reply in paragraph 1.8. 1.92. 
KOMMISSIONENS SVAR Vad gäller de reservationer som gjorts av generaldirektören för Generaldirektoratet för budget, hänvisas till svaret i punkt 1.8.
1.93-1.94. The guidelines on the 2002 annual activity report did not specify in which cases reservations would lead the authorising officer by delegation to no longer be able to give the required assurance. 
1.93–1.94 1.92 I riktlinjerna för 2002 års verksamhetsrapport specificeras inte i vilka fall som reservationer skulle göra att den delegerade utanordnaren inte längre kan lämna den försäkran som krävs. Uttalade reservationer begränsar per definition varje sådan försäkran, men omfattningen och effekten av en reservation måste utvärderas omsorgsfullt.
For example, it is important to distinguish between the portion of the budget administered by a directorate-general that is covered by a reservation and the actual financial impact of that portion, which is a function of the underlying operations that are affected by shortcomings. 
Man måste exempelvis skilja på den del av budgeten som sköts av ett generaldirektorat och som omfattas av en reservation och den faktiska finansiella effekten av denna, vilka beror på vilka brister som konstateras i de underliggande transaktionerna.
The financial impact cannot always be quantified in financial terms. 
Denna finansiella effekt kan för övrigt inte alltid kvantifieras finansiellt.
Consequently, the Commission considers that the size of the amounts covered by a reservation is not in itself grounds for questioning the assurance given in the declarations by the directors-general. 
Därför anser kommissionen att omfattningen av de belopp som omfattas av en reservation inte i sig gör att man kan ifrågasätta generaldirektörernas försäkran.
Nevertheless, experience over the years and further guidance, starting from the guidelines for the 2003 annual activity reports, will help the authorising officers by delegation to assess in an ever more consistent way the conclusions to be drawn from the weaknesses disclosed in their declarations. 
Erfarenheter från gångna år och ytterligare vägledning, från och med riktlinjerna för 2003 års verksamhetsrapporter, kommer ändå att vara ett stöd för de delegerade utanordnarna för att på ett mer konsekvent sätt bedöma vilka slutsatser som skall dras av de brister som upptäcks i generaldirektörernas försäkringar.
(50) For example, where the reservations have a significant impact on the directorate-general’s budget. 
(50) Till exempel när reservationerna har en betydande inverkan på generaldirektoratets budget.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 47 THE COURT’S OBSERVATIONS 1.95. Several directors-general stated that they had obtained reasonable assurance that the control procedures provided them with assurance regarding the legality and regularity of the underlying transactions, but also declared that they did not have the requisite information regarding the operation of certain management or supervisory systems. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 47 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 1.95 Flera generaldirektörer hävdar att de har erhållit rimlig säkerhet om att kontrollförfarandena garanterar att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta, men de uppger också att de inte har den information som krävs för att avgöra hur vissa förvaltnings-och övervakningssystem fungerar.
On several occasions they explained that there were serious weaknesses in these systems (see paragraphs 4.17, 5.10 to 5.13, 6.19 and 8.36). 
Vid upprepade tillfällen förklarar de att det finns allvarliga brister i dessa system (se punkterna 4.17, 5.10–5.13, 6.19 och 8.36).
1.96. Many directorates-general have not yet met the baseline standard for all the internal control standards that are supposed to guarantee the legality and regularity of the underlying transactions (see table 1.3 and paragraphs 1.81 to 1.88). 
1.96 Flera generaldirektorat har ännu inte uppfyllt minimikraven för alla normer för intern kontroll som skall garantera att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta (se tabell1.3 och punkterna 1.81–1.88).
The shortcomings highlighted were the subject sometimes of a reservation, sometimes of a simple observation or comment, without it being possible to perceive the extent of the problems encountered (see paragraphs 4.21, 5.7 and 5.8, 6.13 to 6.16, 7.38 and 7.39, 9.26 and 9.27). 
De upptäckta bristerna har ibland lett till en reservation, ibland till en enkel iakttagelse eller kommentar utan att det alltid går att avgöra vilken omfattning de upptäckta svårigheterna har (se punkterna 4.21, 5.7 och 5.8, 6.13–6.16, 7.38 och 7.39 samt 9.26 och 9.27).
For operations under shared management or decentralised management (see paragraph 1.64) the directors-general added reservations to their declarations (51). 
1.97 När det gäller transaktioner i delad eller decentraliserad förvaltning (se punkt 1.64) gav generaldirektörerna reservationer (51).
Those reservations concerned the following: (a) the fact that the Commission services had not all completed their analyses of the systems introduced in the Member States (e.g. Directorate-General for Employment and Social Affairs, Directorate-General for Fisheries and Directorate-General for Regional Policy); (b) weaknesses in the operation of some management systems in Member States (Directorate-General for Agriculture, Directorate-General for Employment and Social Affairs and Directorate-General for Regional Policy). 
Reservationerna gäller bland annat a) det faktum att kommissionens avdelningar inte hade slutfört alla sina analyser av systemen som inrättats i medlemsstaterna (till exempel generaldirektoratet för sysselsättning och socialpolitik, generaldirektoratet för fiske och generaldirektoratet för regionalpolitik), och b) brister i vissa förvaltningssystem i medlemsstaterna (generaldirektoratet för jordbruk, generaldirektoratet för sysselsättning och socialpolitik och generaldirektoratet för regionalpolitik).
(51) Directorate-General for Agriculture, Directorate-General for Regional Policy, Directorate-General for Fisheries, Directorate-General for Employment and Social Affairs and Directorate-General for Enlargement. 
(51) Generaldirektoratet för jordbruk, Generaldirektoratet för regionalpolitik, Generaldirektoratet för fiske, Generaldirektoratet för sysselsättning och socialpolitik och Generaldirektoratet för utvidgning.
It is the aim of the reservations to document potential weaknesses to take into account in the context of the assurance expressed in the declaration (See Commission’s reply at points 1.93-1.94 for further details). 
Syftet med reservationerna är att dokumentera potentiella svagheter som skall beaktas i samband med den försäkran som lämnas av generaldirektörerna (se kommissionens svar på punkterna 1.93 och 1.94 för närmare upplysningar).
The concept of underlying operations should be refined by identifying operations performed directly by the Directorates-General and those carried out at national or local level. 1.96. 
Begreppet underliggande transaktioner skulle behöva klargöras ytterligare för att skilja på de transaktioner som genomförs direkt av generaldirektoraten och dem som genomförs på nationell och lokal nivå.
A shortcoming related to the implementation of the internal control standards does not necessarily lead to a reservation in the declaration. Its impact on the required assurance can be limited. 
1.96 En brist i genomförandet av normerna för intern kontroll leder inte nödvändigtvis till någon reservation i generaldirektörens försäkran, eftersom effekten på den försäkran som skall avges in kan vara begränsad.
Moreover, such a weakness can be compensated by other aspects of the control systems put in place. 
Dessutom kan en sådan brist kompenseras med hjälp av andra aspekter av kontrollsystemet som redan införts.
Similar deficiencies may lead either to a reservation or to a comment in the body of the report, according to the situation of each Directorate-General and the appreciation of the authorising officer by delegation. 
Liknande brister kan leda antingen till en reservation eller till en kommentar i själva rapporten, beroende på situationen inom respektive generaldirektorat och den delegerade utanordnarens uppskattning.
A more uniform approach may be expected when all actors have gained experience and when the peer review practice consolidates. 
Ett mer enhetligt tillvägagångssätt bör kunna uppnås först när alla aktörer har förvärvat erfarenhet och fackgranskningen har funnit en mer definitiv form.
48 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS 1.98. The Court’s audits in their turn showed that the supervisory systems and controls of the different directorates-general needed to be strengthened or better utilised (see paragraphs 4.12(e), 4.50 to 4.52, 5.53 to 5.54, 8.32 to 8.37 and 8.45 to 8.49). 
48 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 1.98 Revisionsrättens granskningar har å sin sida visat att de olika generaldirektoratens system för övervakning och kontroll borde förstärkas eller utnyttjas bättre (se punkterna 4.12.e, 4.50–4.52, 5.53 och 5.54, 8.32–8.37 och 8.45–8.49).
Moreover, the declaration of the Director-General of the Directorate-General for Agriculture is not based on a review of transactions relating to 2002 (see paragraph 4.18). 
Dessutom grundar sig inte förklaringen från generaldirektören för Generaldirektoratet för jordbruk på någon granskning av transaktionerna för budgetåret 2002 (se punkt 4.18).
The Commission’s Synthesis report for 2002 1.99. The Commission adopted the Synthesis of annual activity reports 2002 on 9 July 2003 (52). 
Kommissionens sammanfattande rapport för 2002 1.99 Kommissionen antog sammanfattningen av de årliga verksamhetsrapporterna för 2002 den 9 juli 2003 (52).
The purpose of the synthesis is to enable the Commission to: (a) take note of the main results achieved by its services, focusing on the delivery of the annual policy strategy for 2002; (b) take stock of the reform of its internal control system; (c) in the light of the progress recorded, propose the necessary corrective action; (d) report to the other institutions. 
Genom denna sammanfattning kan kommissionen a) beakta de viktigaste resultaten som dess avdelningar har uppnått, med särskild tonvikt på genomförandet av den årliga politiska strategin för 2002, b) utvärdera reformen av sitt system för intern kontroll, c) föreslå vilka korrigerande åtgärder som fortfarande krävs för de framsteg som rapporterats, och d) rapportera till de andra institutionerna.
The observations that follow are confined to matters relating to financial management in the wider sense of the term. 
Iakttagelserna nedan är begränsade till de delar som gäller den finansiella förvaltningen i vid bemärkelse.
1.100. The Commission emphasised that ‘assessment of the overview from the directorates-general (...) shows good progress in the implementation of the Reform as well as improvements regarding issues identified in last year’s Synthesis. 
1.100 Kommissionen understryker att även om ”bedömningen av situationen vid de olika generaldirektoraten [...] visar att goda framsteg uppnåtts både när det gäller genomförandet av reformen och de frågor som behandlades i föregående års sammanfattningsrapport måste dock vissa initiala problem åtgärdas och de nya arbetsmetoderna förankras på ett bättre sätt” (53).
The Court shares the Commission’s view and considers that implementation of the internal control standards still requires close attention. 
Revisionsrätten delar kommissionens uppfattning och anser att införandet av normerna för intern kontroll fortfarande kräver särskild uppmärksamhet.
(52) See COM(2003) 391 of 9 July 2003. 
(52) Se KOM(2003) 391-4 av den 9 juli 2003.
(53) See COM(2003) 391 of 9 July 2003, p. 
(53) Se KOM(2003) 391-4 av den 9 juli 2003, s.
THE COMMISSION’S REPLIES 1.98. The 2001 Synthesis action 12 has been achieved and will be complemented by concrete steps to promote a convergence of audit methodologies and an analysis to identify possible improvements in terms of shared management responsibilities (2002 Synthesis action 5.3.3.). 
KOMMISSIONENS SVAR 1.98 Åtgärd nr 12 i sammanfattningen för 2001 har genomförts och kommer att kompletteras av konkreta åtgärder för att främja konvergens mellan granskningsmetoderna och en analys för att identifiera eventuella förbättringar i fråga om ansvaret för en delad förvaltning (i åtgärd 5.3.3 i 2002 års sammanfattning) (se även punkterna 1.44 och 1.47–1.49).
(See also points 1.44 and 1.47 to 1.49). 1.100. The Commission recognises the particular importance of internal control standards and has made them the subject of an action under Synthesis 2002 (see section 5.4.5.). 
1.100 Kommissionen medger den särskilda vikten av att genomföra normerna för intern kontroll, och har bland annat gjort detta genom att göra det till föremål för en åtgärd inom ramen för 2002 års sammanfattning (se avsnitt 5.4.5).
All Commission directorates-general, assisted by the central services, are making serious efforts to implement the baseline requirements of the standards by December 2003. 
Alla kommissionens generaldirektorat har med stöd av de centraliserade avdelningarna arbetat hårt för att genomföra minimikraven i normerna senast den 31 december 2003.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 49 THE COURT’S OBSERVATIONS 1.101. In several cases the Commission is looking ahead. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 49 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 1.101 I flera fall går kommissionen händelserna i för-1.101 väg.