natgillin/translations-raw huggingface dataset:
9.20. Following this review and the findings and conclusions for 2013, the Court recommends that: — Recommendation 1: the Commission and the EEAS should take further steps to ensure that staff provide documents confirming their personal situation on a regular basis, as well as to improve systems for the timely processing of those documents that have an impact on the calculation of family allowances (see paragraphs 9.11 and 9.13); 9.20. 
9.20 Till följd av granskningen och granskningsresultatet och slutsatserna för 2013 rekommenderar revisionsrätten följande: — Rekommendation 1: Kommissionen och Europeiska utrikestjänsten bör vidta ytterligare åtgärder för att se till att de anställda med jämna mellanrum lämnar in handlingar som styrker deras personliga situation och även förbättra systemen för att snabbt kunna behandla de handlingar som påverkar beräkningen av familjetillägg (se punkterna 9.11–9.13).
THE COMMISSION’S REPLY This recommendation has been reiterated and commented in the 2013 observations: Measures have been taken to correct the detected errors. 
9.20 KOMMISSIONENS SVAR Denna rekommendation har bekräftats och kommenterats i 2013 års iakttagelser: Åtgärder har vidtagits för att korrigera de upptäckta felen.
The automatic update of the amounts of allowances of like nature has been implemented and is fully operational. 
En automatisk aktualisering av beloppen för ersättningar av liknande art har genomförts och fungerar fullt ut.
The automatic update already covers more than 90 % of the population. 
Den automatiska aktualiseringen omfattar redan över 90 % av befolkningen.
Further extensions are being developed. 
Ytterligare förlängningar är under utarbetande.
Additional checks are performed in the framework of existing procedures (entry into/end of service). 
Ytterligare kontroller görs inom ramen för befintliga förfaranden (tjänsts påbörjande/avslutande).
In 2013, a module allowing the declaration of allowances of like nature was implemented. 
Under 2013 infördes en modul som gör det möjligt att uppge ersättningar av liknande art.
Another module permitting the declaration of changes in the spouse's professional activity was launched at the end of June 2014. 
En annan modul som gör det möjligt att ange ändring av makes/makas yrkesverksamhet infördes i slutet av juni 2014.
REPLY OF THE EUROPEAN EXTERNAL ACTION SERVICE The EEAS has reminded staff of their obligation to duly provide updated information about their personal situation and, in particular, to declare allowances from other sources. 
EUROPEISKA UTRIKESTJÄNSTENS SVAR Europeiska utrikestjänsten har påmint personalen om att vederbörligen tillhandahålla uppdaterad information om deras personliga situation och i synnerhet att uppge ersättning från andra källor.
In 2012 and 2013, the EEAS has written to all staff who have declared revenue from other sources in a personal e-mail reminding them of their duty to update their declaration. 
Under 2012 och 2013 skickade Europeiska utrikestjänsten ett personligt e-postmeddelande till alla anställda som har anmält inkomster från andra källor och påminde dem om skyldigheten att uppdatera sina anmälningar.
In addition a reminder to all EEAS staff has been sent in the administrative ‘weekly flash’ and published on the EEAS website. 
Dessutom har en påminnelse sänts till all personal vid Europeiska utrikestjänsten via det administrativa veckobrevet och den har även offentliggjorts på utrikestjänstens webbplats.
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/243 REPLY OF THE EUROPEAN EXTERNAL ACTION THE COURT’S OBSERVATIONS — Recommendation 2: the EEAS should improve the design, coordination and conduct of procurement procedures by means of its Headquarters providing increased support and guidance to the Delegations (see paragraphs 9.14 and 9.15). 
SV 12.11.2014 Europeiska unionens officiella tidning C 398/243 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER — Rekommendation 2: Europeiska utrikestjänstens huvudkontor bör ge mer stöd och vägledning till delegationerna så att de kan förbättra utformningen, samordningen och genomförandet av upphandlingsförfarandena (se punkterna 9.14–9.15).
SERVICE In line with the Financial Regulations, procurement in HQ and Delegations above EUR 60 000 requires open tender procedures and is subject to verification prior to the publication of a contract notice or the signature of a contract. 
EUROPEISKA UTRIKESTJÄNSTENS SVAR I enlighet med budgetförordningarna krävs det vid en upphandling vid huvudkontoret och delegationerna som överstiger 60 000 euro öppna anbudsförfaranden och att det genomförs kontroller innan ett meddelande om upphandling offentliggörs eller ett avtal ingås.
The verification of the procedures and the tender documents is done by a dedicated division in HQ. 
Kontrollerna av förfarandena och anbudshandlingarna görs av en särskild avdelning vid huvudkontoret.
This division also provides support to contracting authorities during all phases of tendering procedures. 
Denna avdelning tillhandahåller också stöd till upphandlande myndigheter under alla faser av anbudsförfarandet.
Templates and good practice are shared among the operational services, in particular delegations, to improve their quality and diminish the risks of the contracting authorities. 
De operativa avdelningarna, särskilt delegationerna, utbyter mallar och god praxis för att förbättra kvaliteten och minska riskerna för de upphandlande myndigheterna.
Thanks to this new set-up a substantial improvement of the quality of the tenders prepared by the operational divisions and the Delegations since 2012 has been noticed. 
Tack vare det nya upplägget har kvaliteten på de anbud som utarbetats av de operativa avdelningarna och delegationerna förbättrats avsevärt sedan 2012.
Special attention is given to security service contracts as these are the contracts most frequently tendered worldwide by the delegations. 
Särskild uppmärksamhet ägnas åt avtal om säkerhetstjänster eftersom det är dessa avtal som delegationerna oftast upphandlar i hela världen.
At the end of 2013, a task force composed of members of the Ex-ante Control division and of the Field security division has been created in order to streamline security-related procurement operations and assure the respect of deadlines. 
I slutet av 2013 upprättades en arbetsgrupp som består av medlemmar i avdelningen för förhandskontroll och avdelningen för säkerhet på fältet för att effektivisera säkerhetsrelaterade upphandlingar och säkra att tidsfristerna respekteras.
EN C 398/244 Official Journal of the European Union 12.11.2014 SIZE AND STRUCTURE OF THE SAMPLE Total transactions: 95 17 41 153 151 56 58 RESULTS OF TESTING (1) (2) Proportion (number) of transactions tested found to be: Free of error 94% Affected by one or more errors 6% (89) 82% (14) (6) 18% (3) 85% 15% (35) 90% (6) 10% (138) (15) 99% 1% 93% 7% 93% 7% ESTIMATED IMPACT OF QUANTIFIABLE ERRORS Most likely error rate 1,0 % 0,0 % 0,1 % 0,4 % Upper Error Limit (UEL) Lower Error Limit (LEL) 2,3 % 0,0 % (1) To improve insight into areas with different risk profiles within the policy group, the sample was split up into segments. 
SV C 398/244 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2014 URVALETS STORLEK OCH SAMMANSÄTTNING Totalt antal transaktioner 95 17 41 153 151 56 58 RESULTAT AV GRANSKNINGEN (1) (2) Andel (antal) granskade transaktioner som inte innehöll några fel 94% innehöll ett eller flera fel 6% (89) 82% (6) 18% (14) 85% (3) 15% (35) 90% (6) 10% (138) (15) 99% 1% 93% 7% 93% 7% BERÄKNAD INVERKAN AV DE KVANTIFIERBARA FELEN Mest sannolik felprocent: 1,0 % 0,0 % 0,1 % 0,4 % Högsta sannolika felprocent Lägsta sannolika felprocent 2,3 % 0,0 % (1) För att få en bättre inblick i områden med olika riskprofiler inom verksamhetsområdet delade revisionsrätten in urvalet i segment.
The results of testing reflect the proportionate share of each segment within the policy group. 
Resultatet av granskningen speglar den proportionella andel varje segment har inom verksamhetsområdet.
Staff-related expenditure Buildings-related Other expenditure Total ANNEX 9.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR ADMINISTRATIVE AND RELATED EXPENDITURE 2013 expenditure 2012 2011 2010 
Personalutgifter Övriga utgifter Totalt BILAGA 9.1 RESULTAT AV TRANSAKTIONSGRANSKNINGEN AVSEENDE ADMINISTRATIVA OCH DÄRMED SAMMANHÄNGANDE UTGIFTER 2013 Utgifter för byggnader 2012 2011 2010
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/245 ANNEX 9.2 RESULTS OF THE EXAMINATION OF SYSTEMS FOR ADMINISTRATIVE AND RELATED EXPENDITURE Assessment of the systems examined System concerned Commission Court of Justice Other institutions and bodies Overall assessment Key controls defined in the Financial Regulation and internal control standards Effective Effective Effective Effective Recruitment of temporary and contract staff Effective Effective Not assessed Effective Procurement Effective Effective Not assessed Effective 
SV 12.11.2014 Europeiska unionens officiella tidning C 398/245 BILAGA 9.2 RESULTAT AV SYSTEMGRANSKNINGEN AVSEENDE ADMINISTRATIVA OCH DÄRMED SAMMANHÄNGANDE UTGIFTER Bedömning av de granskade systemen Granskat system Kommissionen Domstolen Övriga institutioner och organ Samlad bedömning Nyckelkontroller som fastställs i budgetförordningen och normerna för intern kontroll Ändamålsenligt Ändamålsenligt Ändamålsenligt Ändamålsenligt Rekrytering av tillfälligt anställda och kontraktsanställda Ändamålsenligt Ändamålsenligt Ej bedömt Ändamålsenligt Upphandling Ändamålsenligt Ändamålsenligt Ej bedömt Ändamålsenligt
EN C 398/246 Official Journal of the European Union 12.11.2014 Year Court Recommendation Fully implemented Court's analysis of the progress made Being implemented Not implemented Not applicable (*) Insufficient evidence Institution reply 2011 Recommendation 2 (Commission): Weaknesses persisted in the management of family allowances (see paragraph 9.11). 
SV C 398/246 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2014 År Revisionsrättens rekommendation Har genomförts Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Har genomförts Har inte genomförts Otillräckliga bevis Institutionens svar 2011 Rekommendation 2 (Kommissionen) Brister kvarstod i hanteringen av familjetillägg (se punkt 9.11).
Another module permitting each staff member to declare the change of the spouse's professional activity was launched at the end of June 2014. 
En annan modul som gör det möjligt för varje medarbetare att ange ändring av makes/makas yrkesverksamhet infördes i slutet av juni 2014.
Entitlement to the household allowance are now only given on condition of submitting a declaration of the spouse's income. 
Rätt till hushållstillägg beviljas nu endast på villkor att makes/ makas inkomst uppges.
Concerning entitlement to allowances for dependent children over the age of 18, it should also be possible in the coming months to automatically cut when no annual education declaration is introduced. 
Beträffande rätten till barnbidrag för underhållsberättigade barn över 18 år bör det även under de kommande månaderna bli möjligt att automatiskt återkalla denna om det inte lämnas in något årligt utbildningsbevis.
Recommendation 1 (European Parliament): Updating of the personal situation and of allowances received by staff The audit did not identify any serious weaknesses on the management of family allowances (see paragraph 9.16). 
Vid revisionen upptäcktes inga allvarliga brister i hanteringen av familjetillägg (se punkt 9.16).
Parliament has taken note of the Court's observations. 
Parlamentet har tagit del av revisionsrättens iakttagelser.
The European Parliament should take steps to ensure that staff deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and implement a system for the timely monitoring of these documents (see the 2011 annual report, paragraph 9.12). 
Uppdatering av den personliga situationen och de tillägg som de anställda får Kommissionen bör vidta åtgärder för att se till att de anställda med jämna mellanrum visar upp handlingar som styrker deras personliga situation och införa ett system för övervakning av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt (se punkt 9.19 i årsrapporten för 2011). i de flesta avseenden i vissa avseenden BILAGA 9.3 UPPFÖLJNING AV TIDIGARE REKOMMENDATIONER AVSEENDE ADMINISTRATIVA OCH DÄRMED SAMMANHÄNGANDE UTGIFTER Ej tillämpligt (*)
It should also ensure that appropriate documentation is established to justify the recruitment In 2012 the audit did not find any errors or weaknesses in the examination of 15 recruitment procedures (see the 2012 annual report, paragraph 9.11). 
Rekommendation 3 (Europeiska utrikestjänsten) Uppdatering av den personliga situationen och de tillägg som de anställda får Europeiska utrikestjänsten bör vidta åtgärder för att se till att de anställda med jämna mellanrum visar upp handlingar som styrker deras personliga situation och införa ett system för övervakning av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt (se punkt 9.25 i årsrapporten för 2011).
The EEAS has reminded staff of their obligation to duly provide updated information about their personal situation and, in particular, to declare allowances from other sources. 
Europeiska utrikestjänsten har påmint personalen om att vederbörligen tillhandahålla uppdaterad information om deras personliga situation och i synnerhet att uppge ersättning från andra källor.
The European External Action Service should take steps to ensure that staff deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and implement a system for the timely monitoring of these documents (see the 2011 annual report, paragraph 9.25). 
Parlamentet har tagit del av revisionsrättens iakttagelser. Europaparlamentet bör vidta åtgärder för att se till att bestämmelserna i relevanta förordningar tillämpas när de ingår, förlänger eller ändrar anställningsavtal med tillfällig personal (se punkt 9.13 i årsrapporten för 2011).
In 2012 and 2013, the EEAS has written to all staff who have declared revenue from other sources in a personal e-mail reminding them of their duty to update their declaration. decisions made (see the 2010 annual report, paragraph 7.15). In most respects In some respects In addition a reminder to all EEAS staff has been sent in the administrative ‘weekly flash’ and published on the EEAS website. 
Det bör även se till att det finns lämplig dokumentation som kan styrka de beslut som fattas i rekryteringsfrågor (se punkt 7.15 i årsrapporten för 2010). i de flesta avseenden i vissa avseenden Ej tillämpligt (*) Under 2012 och 2013 skickade Europeiska utrikestjänsten ett personligt e-postmeddelande till alla anställda som har anmält inkomster från andra källor och påminde dem om skyldigheten att uppdatera sina anmälningar.
EN C 398/248 Official Journal of the European Union 12.11.2014 Year Court Recommendation Fully implemented Court's analysis of the progress made Being implemented Not implemented Not applicable (*) Insufficient evidence Institution reply 2011 Recommendation 5 (European Economic and Social Committee): Recruitment of temporary and contract staff The European Economic and Social Committee should take steps to ensure that the provisions of the relevant regulations are applied when concluding, extending or modifying employment contracts with non-permanent staff (see the 2011 annual report, paragraphs 9.23 and 9.24). 
SV C 398/248 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2014 År Revisionsrättens rekommendation Har genomförts Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Har genomförts Har inte genomförts Otillräckliga bevis Institutionens svar 2011 Europeiska utrikestjänsten bör vidta åtgärder för att se till att bestämmelserna i relevanta förordningar tillämpas när de ingår, förlänger eller ändrar anställningsavtal med tillfällig personal (se punkt 9.26 i årsrapporten för 2011). Det handlade om undantagsfall. Samtliga anställda rekryterades enligt ordinarie förfaranden.
X Recommendation 6 (European External Action Service): Recruitment of temporary and contract staff The European External Action Service should take steps to ensure that the provisions of the relevant regulations are applied when concluding, extending or modifying employment contracts with non-permanent staff (see the 2011 annual report, paragraph 9.26). 
Rekommendation 5 (Europeiska ekonomiska och sociala kommittén) Rekrytering av tillfälligt anställda och kontraktsanställda X Europeiska ekonomiska och sociala kommittén bör vidta åtgärder för att se till att bestämmelserna i relevanta förordningar tillämpas när de ingår, förlänger eller ändrar anställningsavtal med tillfällig personal (se punkterna 9.23 och 9.24 i årsrapporten för 2011).
X During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties. 
Rekommendation 6 (Europeiska utrikestjänsten) Rekrytering av tillfälligt anställda och kontraktsanställda X Under en övergångsperiod när ett stort antal diplomater från medlemsstaterna rekryterades som tillfälligt anställda, kan vissa avtal ha undertecknats först efter det att de anställda hade tillträtt tjänsten.
Recommendation 7 (European Parliament): Procurement The European Parliament should ensure that authorising officers improve the design, coordination and performance of procurement procedures through appropriate checks and better guidance (see In 2012 the audit did not find any serious errors or weaknesses in the examination of 18 procurement procedures (see the 2012 annual report, paragraph 9.12). 
Rekommendation 7 (Europaparlamentet) Upphandling Europaparlamentet bör se till att utanordnarna gör lämpliga kontroller och har tillgång till bättre vägledning så att de kan förbättra utformningen, samordningen och genomförandet av upphand-År 2012 upptäckte revisionsrätten inga fel eller brister vid granskningen av 18 rekryteringsförfaranden (se punkt 9.12 i årsrapporten för 2012).
The EEAS has taken the necessary steps to ensure that such cases do not reoccur. EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/249 Year Court Recommendation Fully implemented Court's analysis of the progress made Being implemented Not implemented Not applicable (*) Insufficient evidence Institution reply 2011 Recommendation 9 (Commission): The audit did not reveal any serious weakness in the procurement procedures (see paragraph 9.12). 
SV 12.11.2014 Europeiska unionens officiella tidning C 398/249 År Revisionsrättens rekommendation Har genomförts Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Har genomförts Har inte genomförts Otillräckliga bevis Institutionens svar 2011 Rekommendation 8 (Europeiska rådet och rådet) Upphandling Rådet bör se till att utanordnarna gör lämpliga kontroller och har tillgång till bättre vägledning så att de kan förbättra utformningen, samordningen och genomförandet av upphandlingsförfaranden (se punkt 9.18 i årsrapporten för 2011).
In 2012 the Court did not find any serious errors or weaknesses in the examination of 15 procurement procedures (see the 2012 annual report, paragraph 9.14). 
År 2012 upptäckte revisionsrätten inga fel eller brister vid granskningen av 15 rekryteringsförfaranden (se punkt 9.14 i årsrapporten för 2012).
O/S Procurement The services concerned have implemented since mid-2011 several simplification measures in the area of procurement with a view to enhancing the quality of tender files. 
De berörda avdelningarna har sedan mitten av 2011 genomfört flera förenklingsåtgärder på upphandlingsområdet i syfte att höja kvaliteten på upphandlingsdokumenten.
Compliance with the Financial Regulation is ensured whilst applying common sense, hereby fostering the participation of more tenderers. 
Efterlevnaden av budgetförordningen säker-ställs, samtidigt som sunt förnuft tillämpas, vilket uppmuntrar f ler anbudsgivare att delta.
The Commission should ensure that authorising officers improve the design, coordination and performance of procurement procedures through appropriate checks and better guidance (see the 2011 annual report, paragraphs 9.20 and 9.21). In most respects In some respects 
Upphandling Kommissionen bör se till att utanordnarna gör lämpliga kontroller och har tillgång till bättre vägledning så att de kan förbättra utformningen, samordningen och genomförandet av upphandlingsförfaranden (se punkterna 9.20 och 9.21 i årsrapporten för 2011). i de flesta avseenden i vissa avseenden Ej tillämpligt (*)
EN C 398/250 Official Journal of the European Union 12.11.2014 Year Court Recommendation Fully implemented Court's analysis of the progress made Being implemented Not implemented Not applicable (*) Insufficient evidence Institution reply 2011 Templates and good practice are shared among the operational services, in particular delegations, to improve their quality and diminish the risks of the contracting authorities. 
SV C 398/250 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2014 År Revisionsrättens rekommendation Har genomförts Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Har genomförts Har inte genomförts Otillräckliga bevis Institutionens svar 2011 De operativa avdelningarna, särskilt delegationerna, utbyter mallar och god praxis för att förbättra kvaliteten och minska riskerna för de upphandlande myndigheterna.
Recommendation 10 (European External Action Service): Procurement The European External Action Service should ensure that authorising officers improve the design, coordination and performance of procurement procedures through appropriate checks and better The audit revealed weaknesses in the procurement procedures (see paragraphs 9.14 and 9.15). 
Rekommendation 10 (Europeiska utrikestjänsten) Upphandling Europeiska utrikestjänsten bör se till att utanordnarna gör lämpliga kontroller och har tillgång till bättre vägledning så att de kan förbättra utformningen, samordningen och genomförandet av Vid revisionen upptäcktes brister i upphandlingsförfarandena (se punkterna 9.14 och 9.15).
In line with the Financial Regulations, procurement in HQ and Delegations above EUR 60 000 requires open tender procedures and is subject to verification prior to the publication of a contract notice or the signature of a contract. 
I enlighet med budgetförordningarna krävs det vid en upphandling vid huvudkontoret och delegationerna som överstiger 60 000 euro öppna anbudsförfaranden och att det genomförs kontroller innan ett meddelande om upphandling offentliggörs eller ett avtal ingås.
This division also provides support to contracting authorities during all phases of tendering procedures. guidance (see the 2011 annual report, paragraph 9.28). In most respects In some respects Thanks to this new set-up a substantial improvement of the quality of the tenders prepared by the operational divisions and the Delegations since 2012 has been noticed. 
Denna avdelning tillhandahåller också stöd till upphandlande myndigheter under alla faser av anbudsförfarandet. upphandlingsförfaranden (se punkt 9.28 i årsrapporten för 2011). i de flesta avseenden i vissa avseenden Ej tillämpligt (*) Tack vare det nya upplägget har kvaliteten på de anbud som utarbetats av de operativa avdelningarna och delegationerna förbättrats avsevärt sedan 2012.
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/251 Year Court Recommendation Fully implemented Court's analysis of the progress made Being implemented Not implemented Not applicable (*) Insufficient evidence Institution reply 2010 Recommendation 12 (Committee of the Regions): Procurement The Committee of the Regions should ensure that authorising officers have appropriate checks and better guidance at their disposal so as to improve the design, coordination and performance of procurement procedures (see the 2010 annual report, paragraphs 7.29 and 7.30). 
SV 12.11.2014 Europeiska unionens officiella tidning C 398/251 År Revisionsrättens rekommendation Har genomförts Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Har genomförts Har inte genomförts Otillräckliga bevis Institutionens svar 2010 Rekommendation 11 (Europeiska ekonomiska och sociala kommittén) Upphandling Europeiska ekonomiska och sociala kommittén bör se till att utanordnarna gör lämpliga kontroller och har tillgång till bättre vägledning så att de kan förbättra utformningen, samordningen och genomförandet av upphandlingsförfaranden (se punkt 7.27 i årsrapporten för 2010).