natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(See also paragraph 1.8 of Chapter 1, General budget, section.) THE COMMISSION’S REPLIES 21. ( (a) (b) Advances to be recovered are monitored, and this matter is the subject of a chapter in the management report. 
(Se även punkt 1.8, kapitel 1, KOMMISSIONENS SVAR En uppföljning sker av förskott som skall återvinnas och denna punkt behandlas även i ett kapitel i förvaltningsrapporten.
Careful analysis and monitoring of advances in 2003 enabled EUR 56.2 million to be recovered. 
En särskild analys och uppföljning av förskotten utfördes år 2003, vilket gjorde det möjlig att återvinna 56,2 miljoner euro.
From 1 January 2005, accruals-based accounting will make it possible to establish provisions for potential recovery orders.( The Commission would underline the efforts made in 2003. 
Från och med den 1 januari 2005 gör införandet av den periodiserade redovisningen det möjligt att presentera prognoser för de potentiella betalningskraven. Kommissionen vill framhålla de ansträngningar som gjorts för år 2003.
C 293/330 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS 22. Funds transferred to the EIB in 2003 (209 million euro) and to other international institutions in previous years, which have not yet been fully utilised by those bodies, do not appear in the assets on the balance sheet. 
L 290/330 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 22 Överföringar av medel som gjorts till EIB under 2003 (209 miljoner euro), men även tidigare år till andra internationella institutioner och som ännu inte utnyttjats i sin helhet av dessa har inte tagits upp på tillgångssidan av balansräkningen.
As at the end of 2003, the information obtained by the Commission from the ACP States concerned was still incomplete. 
Vid utgången av 2003 var den information som kommissionen hade hämtat från de berörda AVS-länderna fortfarande ofullständig.
The Court considers that even if the results are incomplete, the Commission should include the results of this inventory in its report on financial management and give the details in the annex to the reports on financial implementation. 
Revisionsrätten gör bedömningen att kommissionen borde inkludera resultaten, även delresultat, från denna inventering i rapporten om den ekonomiska förvaltningen och närmare uppgifter om dem i bilagan till redovisningarna om det finansiella genomförandet.
Legality and regularity of the underlying transactions 24. The observations expressed in paragraph III of the Statement of Assurance are based on an analysis of the EDF supervisory systems and controls, examination of a sample of underlying transactions, analysis of the annual activity report, and the declaration by the Director-General of EuropeAid. 
De underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet 24 De iakttagelser som redovisas under punkt III i revisionsförklaringen bygger på en analys av EUF:s system för övervakning och kontroll, på granskningen av ett urval underliggande transaktioner och på analysen av den årliga verksamhetsrapporten samt förklaringen från EuropeAids generaldirektör.
Analysis of supervisory systems and controls Improvement in supervisory systems and controls at Commission level Implementation of internal control standards 25. During 2003, EuropeAid, which is responsible for implementing the EDF, has continued to introduce the various internal control standards adopted by the Commission in 2001. 
Analys av systemen för övervakning och kontroll Systemen för övervakning och kontroll vid kommissionen är på väg att förbättras Genomförande av normer för intern kontroll 25 EuropeAid, som ansvarar för genomförandet av EUF, fortsatte under 2003 att införa olika normer för intern kontroll som antogs av kommissionen 2001.
The internal control standards are being implemented simultaneously by the Delegations and by headquarters, in parallel with the devolution process, which will not be complete until the end of 2004. 
Delegationernas tillämpning av normerna för intern kontroll sker parallellt med tillämpningen av normerna på de centrala avdelningarna och den pågående decentraliseringsprocessen som inte kommer att vara avslutad förrän i slutet av 2004.
At the level of the central services, the Court is able to draw the following conclusions, which are principally based on the results of the analysis of internal control standards carried out by the various Commission departments. THE COMMISSION’S REPLIES 22. 
När det gäller de centrala avdelningarna kan revisionsrätten dra nedanstående slutsatser, som bland annat grundar sig på resultaten från den analys av normerna för intern kontroll som utförts av kommissionens olika avdelningar.
The Commission considers that these movements reflect payments to external agents acting on behalf of the Commission. 
KOMMISSIONENS SVAR 22 Kommissionen anser att dessa överföringar återspeglar betalningar till externa aktörer som agerar på kommissionens vägnar.
As such, the Commission considers them to be genuine payments and not mere internal treasury movements between accounts controlled by the EDF Accounting Officer. 
Som sådana anser kommissionen dem vara genuina betalningar och inte bara interna överföringar av likvida medel mellan konton som kontrolleras av EUF:s bokförare.
The Commission would also point out that details of the amounts outstanding on these transactions at 31 December 2003 are shown in Table 4.2.3 in the Financial Implementation Report. 
Kommissionen vill påpeka att närmare uppgifter om utestående belopp gällande dessa transaktioner per den 31 december 2003, återfinns i tabell 4.2.3 i rapporten om det finansiella genomförandet.
From 2005 onwards, following the introduction of accruals-based accounting, such transactions (pre-financing paid to intermediaries) will be shown as an asset in the balance sheet, in accordance with the provisions of Article 135(3) of the 9th EDF Financial Regulation. 
Från och med 2005, då man inför periodiserad redovisning, kommer sådana transaktioner (förhandsfinansiering som utbetalats till förmedlare) att redovisas som en tillgång i balansräkningen, i enlighet med föreskrifterna i artikel 135.3 i nionde EUF:s budgetförordning.
The Commission has collected data for 80 % of the countries concerned, covering 97 % of the total amount of Stabex funds in the 7th and 8th EDFs. 
23 Kommissionen har mottagit upplysningar gällande 80 % av de berörda länderna.
The local accounts, although the Commission must co-sign in order to use them, are not the Commission’s property. 
De lokala kontona tillhör inte kommissionen, även om kommissionen måste vara medundertecknare om de skall användas.
Following the recommendation of the Court, a note on this issue is included in the balance sheet for the financial year 2003. 
Till följd av rekommendationerna från revisionsrätten har en not i denna fråga lagts till i balansräkningen för budgetåret 2003.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/331 THE COURT’S OBSERVATIONS 26. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning L 290/331 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 26 Varje generaldirektorat skulle införa lämpliga bestämmelser för övervakningen, främst genom att vid behov göra en efterhandskontroll av ett urval transaktioner.
An ex-post financial management control unit was set up in 2003 at EuropeAid level. Its principal tasks are to detect recurrent errors in the financial management and internal control systems and to propose measures to correct the weaknesses found. 
Enhetens främsta uppgift är att upptäcka återkommande fel i systemen för ekonomisk förvaltning och intern kontroll och ge förslag på åtgärder som gör att man kan komma till rätta med de brister som konstaterats.Cirka1800 risktransaktionerblevsåledesföremålför en fördjupad efterhandskontroll.
The review concerned recovery orders, outstanding amounts to be recovered, uncleared advances, guarantees and sureties. 
Kontrollen gällde återbetalningskrav, utestående belopp som skall återvinnas, förskott som inte har godkänts, garantier och borgensförbindelser.
The significant conclusions reached by the ex-post review unit included observations on the checks on outstanding advances and recoveries. 
Enheten för efterhandskontroll drog några viktiga slutsatser, bland annat iakttagelser om kontrollerna av utestående förskott och återbetalningskrav.
More than 400 million euro of advances outstanding for more than 18 months was registered in connection with EDF projects. 
Förskott till ett belopp av mer än 400 miljoner euro som ännu efter 18 månader inte hade avslutats registrerades i samband med EUF-projekt.
Furthermore, the various departments responsible have been requested to deal with 27,5 million euro that are still to be recovered. 
De olika berörda avdelningarna har dessutom uppmanats att behandla de 27,5 miljoner euro som ännu inte har återvunnits.
27. The supervisory measures are supplemented by an ex-ante control unit, set up as an interim precautionary measure. 
27 Systemet för övervakning kompletteras av en enhet för förhandskontroll som inrättats som en tillfällig försiktighetsåtgärd.
The unit is not in itself required by the internal control standards. It began work in June 2003 in the authorising directorate of the EDF and has examined 540 out of a total of 5 261 transactions (both commitments and payments). 
Att det finns en sådan enhet är inte ett krav enligt normerna för intern kontroll.Enheteninleddesittarbeteijuni 2003vidEUF:sutanord-nande direktorat och granskade 540 transaktioner av totalt 5 261 (både åtaganden och betalningar).
28. In addition to these two units, there are other activities related to the supervision of transactions, such as the production of checklists for commitments and payments, inter-unit meetings and audit visits to Delegations. 
28 Utöver dessa två enheter finns det andra verksamheter som också gäller övervakningen av transaktioner, till exempel upprättandet av kontrollistor för åtaganden och betalningar, möten mellan olika enheter och granskningsbesök på delegationerna.
Generally speaking, supervision is more extensive than it was, but it has still not been harmonised. 
Överlag är övervakningen mer omfattande än tidigare, men den är fortfarande inte enhetlig.
To make it more efficient, coordination is needed, in order to determine which type of check covers which aspect of the legality and regularity of the underlying transactions. 29. 
Samordning krävs om övervakningen skall bli mer effektiv så att det går att avgöra vad det är för typ av kontroll som garanterar en viss aspekt av de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
In accordance with the internal control standards, EuropeAid has also developed an internal audit capability. 
29 I enlighet med normerna för intern kontroll har EuropeAid även utvecklat sin internrevisionsfunktion.
As a result and as regards the EDF, in 2003 the workloads of the Delegations (one audit visit to Mali) and of headquarters were evaluated in the context of devolution, as also, for the authorising directorate, the progress made in implementing the internal control standards. 
Under 2003 utvärderades således arbetsbelastningen på delegationerna (ett granskningsbesök i Mali) och vid huvudkontoret i samband med decentraliseringen och även framstegen i genomförandet av normerna för intern kontroll när det gäller det utanordnande direktoratet.
In addition, some essential work was done, thus making it possible to identify the main risks and weaknesses of EuropeAid’s supervisory systems and controls. 
Dessutom har viktigt arbete utförts som har gjort det möjligt att identifiera de främsta riskerna och svagheterna i EuropeAids system för övervakning och kontroll.
In its Annual Report for 2002 the Court emphasised some of those risks and weaknesses, in particular those relating to checks on the reality of services, work and supplies paid for by the EDF. THE COMMISSION’S REPLIES 26. 
I årsrapporten för budgetåret 2002 påtalade revisionsrätten vissa av dessa risker och svagheter, särskilt de som har att göra med kontrollerna av att de tjänster, arbeten och leveranser som betalas av EUF verkligen har utförts och tillhandahållits.
Advance payments are a normal and regular means of ensuring the effective implementation of many aid projects and are monitored. 28. 
KOMMISSIONENS SVAR 26 Förskottsbetalningar är ett normalt och regelrätt sätt att säkra ett effektivt genomförande av många biståndsprojekt och dessa förskottsbetalningar hålls under uppsikt.
EuropeAid continues to work towards strengthening and rationalising the measures already put in place. 
28 EuropeAid fortsätter att arbeta på att ytterligare stärka och rationalisera redan införda åtgärder.
To that end, harmonisation (financial guide, centralised ex-post checks, checklists, etc.) was carried out in 2004. 29. 
Inom denna ram har en harmonisering (handbok, centraliserade efterhandskontroller, checklista etc.) skett under loppet av år 2004.
The Commission is aware that the management of EDF credits involves some risks. 
29 Kommissionen är medveten om att förvaltningen av EUF:s anslag medför vissa risker.
Setting up improved control and monitoring systems as well as regular audits helps to minimise those risks. 
Införandet av utbyggda system för kontroller, övervakning och även regelbundna granskningar gör det möjligt att minimera dessa risker.
In the context of the annual declaration by the Director-General, none of the weaknesses identified was regarded as material. 
I generaldirektörens årliga förklaring bedömdes ingen av de konstaterade svagheterna vara påtaglig.
As the Commission stated in its reply to point 30 of the Court’s annual report for 2002, it considers that the set of control systems set up for the EDFs ensures the legality and regularity of the underlying operations. This system allows any weaknesses at local authority level to be remedied. 
Liksom i sitt svar vid punkt 30 i revisionsrättens årsrapport för 2002 gör kommissionen den bedömningen att samtliga de av EUF införda kontrollsystemen gör det möjligt att säkerställa de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet. Systemet möjliggör ingripanden för att avhjälpa eventuella svagheter hos de lokala myndigheterna.
C 293/332 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS 30. As regards ad hoc information concerning management, the external aid management reports (EAMRs) devised at the end of 2002 (23) were introduced in 2003. 
L 290/332 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 30 När det gäller särskild information om förvaltningen upprättades ”rapporter om förvaltningen av externt stöd” (EAMR), som utformades i slutet av 2002 (23), under 2003.
They are a periodic information resource which enables the devolved Delegations to send to headquarters the most important information on implementation, payments and external audits relating to the largest projects. 
Rapporterna är ett viktigt verktyg för den återkommande informationen, och med hjälp av dem vidarebefordrar de decentraliserade delegationerna den viktigaste informationen om genomförande, betalningar och externa granskningar av de viktigaste projekten till huvudkontoret.
A standardised format has been sent out and is used by these Delegations. 
En standardmodell har skickats ut och används av delegationerna.
However, as at March 2004 the Commission had still not received the full complement of EAMRs, although these had been due by 31 January 2004. 
I mars 2004 hade dock kommissionen fortfarande inte tillgång till samtliga EAMR-rapporter trots att de skulle ha lämnats in den 31 januari 2004.
As well as providing the central services with occasional information on management, the EAMRs are one of the basic elements for the preparation of the Director-General’s annual report and declaration. 31. 
Förutom syftet att ge regelbunden information till de centrala avdelningarna om förvaltningen utgör EAMR-rapporterna en viktig grund när den berörde direktören utarbetar årsrapporten och därmed också för generaldirektörens årsrapport och förklaring.
As regards the reporting of irregularities, which is one of the internal control standards, information concerning three cases of alleged fraud linked to the EDF (Sierra Leone, Papua New Guinea and the Dominican Republic) was sent to OLAF in 2003. 
31 När det gäller anmälan av oegentligheter, som är en norm för intern kontroll, lämnades uppgifter till OLAF under 2003 beträffande tre fall av misstänkt bedrägeri som har med EUF att göra (Sierra Leone, Papua Nya Guinea och Dominikanska republiken).
The Delegations, which are closer to the beneficiaries, are more exposed than the central services to cases of irregularity (and better informed about them). 
Delegationerna, som befinner sig närmare mottagarländerna, är mer utsatta för och bättre informerade om fall av oriktigheter än de centrala avdelningarna.
The Commission must therefore continue to improve staff awareness about these matters. 
Därför måste kommissionen fortsätta att uppmärksamma personalen på dessa frågor.
The action plans were introduced following the 2002 annual activity report by the Director-General of EuropeAid or were decided upon in view of the requirements observed in 2003. 33. 
Handlingsplanerna är en följd av den årliga verksamhetsrapporten för 2002 från EuropeAids generaldirektör eller så fattades beslut om dem med hänsyn till de behov som konstaterades 2003.
As regards external audits, headquarters units provide ad hoc support for the Delegations and operational directorates. 
33 När det gäller externa granskningar ger enheterna vid de centrala avdelningarna delegationerna och de operativa direktoraten stöd vid behov.
They have drafted standard terms of reference so as to harmonise the audits carried out by outside firms in respect of the vast majority of the projects financed. 
De har utarbetat standarddirektiv för att harmonisera de granskningar som externa firmor har utfört på det stora flertalet av de finansierade projekten.
The 2003 audit programme for headquarters thus made provision for around 30 audits concerning the EDFs (these were entrusted to external auditors), a relatively large figure when compared with previous years. 
I huvudkontorets granskningsplan för 2003 planerade man därför för ett trettiotal granskningar som gäller EUF (som lades ut på externa revisionsfirmor), vilket motsvarar fler granskningar jämfört med föregående år.
A new IT tool (CRIS Audit) was introduced at the end of 2003, but was still only partially operational; it enables the Commission to monitor the planning and implementation of external audits. 
Ett nytt IT-verktyg (CRIS Audit) inrättades i slutet av 2003, men det fungerade bara delvis.
Ultimately, CRIS Audit will be extended to the audit activities of all the Delegations. 
Så småningom kommer CRIS Audit att utvidgas till granskningsverksamheterna vid samtliga delegationer.
External Assistance Management Reports are one of the information tools used in the management of external aid that devolved delegations send to the EuropeAid Directors responsible (authorising officers by subdelegation) and to the Directorates-General for External Relations and for Development. 
KOMMISSIONENS SVAR 30 Förvaltningsrapporterna om externt bistånd är ett av informations-verktygen i fråga om förvaltningen av bistånd till tredje land, som de decentraliserade delegationerna sänder till behöriga direktörer (vidaredelegerade utanordnare) vid EuropeAid samt till GD Yttre förbindelser och GD Utveckling.
They constitute one of the information sources used by the Directors to draw up their activity reports for the Director-General. 
I det sammanhanget utgör de en av de informationskällor som använts av direktörerna i verksamhetsrapporterna till generaldirektören.
The EAMRs are not, however, used to prepare the annual report and declaration of the Director-General. 
I sig används inte dessa förvaltningsrapporter för att förbereda generaldirektörens årsrapport och förklaring.
The instructions given to the delegations state very clearly that producing an EAMR does not relieve a head of delegation from the responsibility for informing the Director concerned in good time of any problems or specific matters for which the Director is responsible as the authorising officer for the appropriations managed by the Delegation. 
För övrigt anges det mycket tydligt i instruktionerna till delegationerna att dessa förvaltningsrapporten inte befriar delegationschefen från hans ansvar att i god tid informera berörd direktör om särskilda problem/frågor som omfattas av direktörens kompetens i dennes egenskap av utanordnare av anslag som förvaltas av delegationen.
31. In accordance with the internal control standards, delegations are informed of the procedure to be followed when detecting irregularities or suspected fraud, including the contacts to be made with OLAF. 
31 I enlighet med normerna för internkontroll informeras delegationerna om det rätta förfarandet vid en upptäckt av oegentligheter eller då det föreligger misstankar om bedrägeri, och däri ingår vilka kontakter som skall tas med OLAF.
All new members of staff, and those about to be seconded to a delegation, attend compulsory courses to make them aware of the fight against irregularities. 
Alla nya medlemmar i personalen, liksom även de som förbereder en utflyttning till en delegation, deltar i obligatoriska kurser och informeras om bekämpningen av oegentligheterna.
This course is also open to all other officials. 
Dessa kurser är också öppna för alla andra tjänstemän.
33. Apart from the headquarters audit plan, altogether the plans of the delegations for 2003 covered 192 audits at 1 July 2004. 
33 Utöver huvudkontorets revisionsplan uppgick planerna vid delegationerna avseende år 2003 till 192 granskningar fram till den 1 juli 2004.
There is, however, already a system for reporting audits which includes the information on the audit (terms of reference, order form, mission, draft report, etc.) and the main findings of the auditors. 
Emellertid finns det redan en rapport om granskningarna och där ingår information om hur dessa förlöpt (referenstermer, ordersedlar, tjänsteresor, preliminära rapporter etc.) och om revisorernas huvudsakliga iakttagelser.
(23) Note AIDCO/HCS D(2002) 37709. 
(23) Not EuropeAid/HCS D(2002) 37709.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/333 THE COURT’S OBSERVATIONS 34. In spite of all these resources it is still difficult to establish the level of additional assurance which external audits provide as regards the legality and regularity of the transactions underlying the EDF. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning L 290/333 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 34 Trots dessa många olika åtgärder är det fortfarande svårt att fastställa vilken grad av ytterligare säkerhet de externa granskningarna ger när det gäller lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för EUF.
The fact is that the follow-up of audit findings is still not very effective owing to the wide range of uses to which the findings are put by the various parties involved. 
Faktum är att uppföljningen av granskningsresultaten ännu inte är särskilt ändamålsenlig på grund av att resultaten används på en stor mängd olika sätt av de olika aktörerna.
Measure 2, which appears in the synthesis of the annual activity reports and declarations of the Directors-General for 2001, provided for an analysis of the risks associated with external aid. 
35 Enligt åtgärd 2 som förekommer i sammanfattningen av generaldirektörernas årliga verksamhetsrapporter och förklaringar för 2001 skulle en analys av de risker som är förenade med externt stöd utföras.
A working document describing these risks was drafted by the Commission in 2003 (24). 
Ett arbetsdokument med en beskrivning av dessa risker utarbetades av kommissionen 2003 (24).
The analysis and measures it recommends take account of the various ways in which external aid is implemented, i.e. on a centralised, devolved or joint basis. 
Enligt den analys och de åtgärder som förordas i arbetsdokumentet beaktas de olika metoder som finns för att genomföra det externa stödet, dvs. en centraliserad, decentraliserad eller samordnad metod.