natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Consequently, the UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (UNOCHA) requested clear procedures for EU Civil Protection Mechanism coordinators to work within the existing internationally agreed mechanisms. Role of monitoring systems in ensuring relevance, timeliness and efficiency of implementation A fairly comprehensive monitoring and control system 27. 
Drfr begrde FN:s kontor fr samordning av humanitra frgor (Unocha) tydliga frfaranden fr rddningstjnstmekanismens samordnare s att de arbetar enligt de internationellt faststllda mekanismer som finns. vervakningssystemens roll nr det gller att garantera att genomfrandet r lmpligt, sker i tid och r effektivt Ett relativt omfattande vervaknings-och kontrollsystem 27.
In order to monitor and control project implementation, DG ECHO relies on the following mechanisms: (a) DG ECHO field expertsŐ monitoring visits and reports supplemented by supervisory monitoring visits of desk officers; (b) DG ECHOŐs partnersŐ reports; (c) on-the-spot visits of the DG ECHO Finances and Audit Unit; (d) checks prior to final payment and later external audits of partners. 
GD ECHO frfogar ver fljande instrument vid vervakning och kontroll av projektgenomfrandet: a) vervakningsbesk av GD ECHO:s fltexperter och deras rapporter som kompletteras av handlggares vervakningsbesk. b) Rapporterna frn GD ECHO:s partner. c) Besk p plats av GD ECHO:s finans-och revisionsenhet. d) Kontroller fre slutbetalning och senare externa granskningar av partner.
DG ECHO field experts carried out monitoring visits of projects being implemented by partners to ensure the relevance, timeliness and efficiency of implementation. 
GD ECHO:s fltexperter gjorde vervakningsbesk vid projekt som genomfrdes av partner fr att se till att genomfrandet var lmpligt, sker i tid och r effektivt.
On the basis of monitoring visits, appropriate action can be taken at local or headquarters level. 
P grundval av vervakningsbesken kan lmpliga tgrder vidtas p lokal eller central niv.
For example, the April 2005 monitoring report of a psychosocial support programme in Sri Lanka highlighted problems in recruiting local staff. 
Till exempel ptalades svrigheterna att rekrytera lokal personal i vervakningsrapporten om ett program fr psykosocialt std i Sri Lanka som publicerades i april 2005.
The DG ECHO desk officer in Brussels therefore contacted the concerned Red Cross headquarters to obtain assurance that a Memorandum of Understanding with the Sri Lanka Red Cross would be signed to allow the recruitment of local staff for the next phase of the project. 
GD ECHO:s handlggare i Bryssel kontaktade drfr den berrda rdakorsfr-eningens huvudkontor fr att f en frskran om att ett samfrstndsavtal med Rda korset i Sri Lanka skulle undertecknas s att lokal personal kunde rekryteras till nsta projektfas.
Following the tsunami on 26 December 2004, DG ECHO staff were in Sri Lanka on 27 December 2004 and in Jakarta, Indonesia on 28 December 2004. 
Efter tsunamin den 26 december 2004 fanns personal frn GD ECHO p plats i Sri Lanka den 27 december 2004 och i Jakarta i Indonesien den 28 december 2004.
On 1 January 2005, the first DG ECHO experts arrived in Aceh. 
Den 1 januari 2005 kom de frsta experterna frn GD ECHO fram till Aceh.
DG ECHO redeployed technical assistants from other regions e.g. South America, Africa and the Middle East in order to assist in the initial response to the tsunami. 
GD ECHO omplacerade tekniska assistenter frn andra regioner, till exempel Sydamerika, Afrika och Mellanstern fr att de skulle bist vid de frsta insatserna efter tsunamin.
The need for permanent field experts was identified in January 2005 and they were in place in Aceh by April 2005. 
I januari 2005 insg man att det behvdes permanenta fltexperter, och i april 2005 var de p plats i Aceh.
Following the tsunami, the Commission made a commitment to increase the number of DG ECHO field experts from 69 to 150 (2). 
Efter tsunamin lovade kommissionen att ka antalet fltexperter frn GD ECHO frn 69 till 150 (2).
In Sri Lanka, 23 monitoring visits were carried out for the nine projects funded by the 10 million euro emergency decision. 
I Sri Lanka gjordes 23 vervakningsbesk vid de nio projekt som finansierades genom det akuta beslutet om 10 miljoner euro.
In Indonesia 13 monitoring visits were carried out for the 10 projects funded by the 10 million euro emergency decision, mostly after the arrival of the current field experts in April 2005. 
I Indonesien gjordes 13 vervakningsbesk vid de tio projekt som finansierades genom det akuta beslutet om 10 miljoner euro, i de flesta fall efter de nuvarande fltexperternas ankomst i april 2005.
A monitoring report was produced by the DG ECHO field expert after each monitoring visit. 
GD ECHO:s fltexperter skrev en vervakningsrapport efter varje vervakningsbesk.
(2) COM(2005) 153 Ń Reinforcing EU Disaster and Crisis Response in third countries. 
(2) Meddelande frn kommissionen Đ Frstrkning av EU:s katastrof-och krishantering i tredjelnder, KOM(2005) 153.
C 170/12 EN Official Journal of the European Union 21.7.2006 30. 
C 170/12 SV Europeiska unionens officiella tidning 21.7.2006 30.
There are no specific guidelines for DG ECHO field experts for reporting the findings of monitoring missions. 
Det finns inga srskilda riktlinjer fr GD ECHO:s fltexperter nr det gller rapportering av vervakningsbeskens resultat.
At the end of each monitoring mission DG ECHO field experts have a debriefing meeting with the partnerŐs field team. 
I slutet av varje vervakningsbesk har GD ECHO:s fltexperter ett rapporteringsmte med partnerns fltteam.
However, DG ECHO does not systematically provide written feedback to the partner showing matters arising during the monitoring visit and action agreed. 
Men GD ECHO ger ingen systematisk terkoppling i skriftlig form till partnern om de frgor som kommit upp under besket och de tgrder som man kommit verens om.
Written feedback would enable the partner to benefit more fully from the advice and support resulting from DG ECHOŐs monitoring visits and may help resolve problems identified. 
Skriftlig terkoppling skulle gra det mjligt fr partnerna att i strre utstrckning dra nytta av de rd och det std som de fr efter GD ECHO:s vervakningsbesk och kanske hjlpa dem att lsa de problem som konstaterats.
For projects with a duration of six months, partners are required to send to DG ECHO a preliminary final report one month before the end of the project and a final report within six weeks after the end of the project, or three months for UN projects. 
Fr projekt som pgr i sex mnader skall partnerna skicka en preliminr slutrapport till GD ECHO en mnad innan projektet avslutas och en slutrapport inom sex veckor frn det att projektet har avslutats eller tre mnader fr FN-projekt.
For the 10 million euro emergency decisions in Sri Lanka and Indonesia with a six-month duration, most partners submitted their preliminary final reports on time, but there were delays of one or two months for most of the final reports. 
Nr det gller de akuta besluten om 10 miljoner euro med en varaktighet p sex mnader i Sri Lanka och Indonesien lmnade de flesta partner in sina preliminra slutrapporter i tid, men de flesta slutrapporterna var frsenade med en eller tv mnader.
In addition to the monitoring visits of DG ECHO field experts and desk officers and the information contained in partnersŐ reports, project implementation is also monitored by staff of DG ECHO Finances and Audit Unit who carry out on-the-spot checks of a selection of projects. 
Utver fltexperternas och handlggarnas vervakningsbesk och informationen i partnernas rapporter vervakas ocks projektgenomfrandet av personal vid GD ECHO:s finans-och revisionsenhet som utfr kontroller p plats av ett urval projekt. Under 2005 var GD ECHO:s kontroller frmst inriktade p insatserna efter tsunamin.
In 2005, DG ECHO on-the-spot checks focused on the tsunami response and the value of projects examined in Sri Lanka and Indonesia was 19 million euro or 18 % of the 103 million euro of projects contracted by DG ECHO relating to the tsunami response by the end of 2005. 
Vrdet av de projekt som granskades i Sri Lanka och Indonesien uppgick till 19 miljoner euro eller 18 % av de sammanlagt 103 miljoner euro som GD ECHO beviljat till projekt som genomfrts efter tsunamin vid utgngen av 2005.
The on-the-spot verification of the projects implemented by a UN agency in Indonesia highlighted problems of access to documentation which, although overcome, will need to be clarified in working meetings on the Financial and Administrative Framework Agreement (FAFA) (see box 5). 
Vid den kontroll p plats av projekt som genomfrdes av ett FN-organ i Indonesien ptalades problem med tillgng till dokumentation. Detta har man visserligen kommit till rtta med, men problemet behver tas upp vid arbetsmtena om det ekonomiska och administrativa ramavtalet (FAFA) (se ruta 5).
This control takes into account the comments of the DG ECHO field expert and desk officer on the final report of the partner and their recommendation whether or not to proceed with payment. 
Vid denna kontroll beaktas kommentarerna frn GD ECHO:s fltexperter och handlggare till partnerns slutrapport och deras rekommendation om betalningen br gras eller inte.
In addition this payment control is also based on a list of expenditure, stock details, procurement procedures, staff lists and copies of invoices when considered appropriate. 
Dessutom baseras denna betalningskontroll i frekommande fall p en frteckning ver utgifter, lageruppgif-ter, upphandlingsfrfaranden, personalfrteckningar och kopior av fakturor.
Furthermore, the DG ECHO Finances and Audit Unit arranges for an independent external audit of project documentation at the partnerŐs headquarters for a sample of projects. 
Vidare ser GD ECHO:s finans-och revisionsenhet till att en oberoende extern granskning av projektdokumentationen utfrs vid partnerns huvudkontor av ett urval projekt.
These external audits have proved to be an effective tool for identifying ineligible expenditure for recovery, due mainly to the lack of supporting documentation. 
Dessa externa granskningar har visat sig vara ett effektivt verktyg fr att identifiera icke stdberttigade utgifter som skall terbetalas, frmst p grund av att styrkande underlag saknas.
However, there is a considerable delay between the end of a project and the external audit which DG ECHO aims to reduce by covering all partners on a two-year cycle. 
Det tar dock lng tid frn det att ett projekt avslutas tills den externa granskningen utfrs, ngot som GD ECHO frsker komma till rtta med genom att granska alla partner under en tvrscykel.
Adapting the initial response in order to ensure relevance 34. 
Anpassning av de frsta insatserna fr att garantera relevans 34.
DG ECHOŐs procedures recognise the need to be flexible and Article 10 of the Framework Partnership Agreement contains simple procedures for modifying projects to enable them to remain relevant in response to evolving needs. 
I GD ECHO:s frfaranden konstateras att det finns behov av flexibilitet. I artikel 10 i ramavtalet om partnerskap finns enkla frfaranden fr att ndra projekt s att de anpassas efter frnderliga behov.
Flexible procedures generally enabled projects to be modified to meet evolving needs and ensure the relevance of implementation (see box 6). 
Flexibla frfaranden gjorde i allmnhet det mjligt att ndra projekt s att de motsvarade de frndrade behoven och garanterade ett lmpligt genomfrande (se ruta 6).
Box 6 Modification of projects to address evolving needs In June 2005, in Sri Lanka a UN agency warned of the overprovision of small fishing boats which could contribute to over-fishing and long-term damage to the coastal fisheries resource. 
Ruta 6 ndring av projekt fr att mta frnderliga behov I juni 2005 i Sri Lanka varnade ett FN-organ fr att alltfr mnga sm fiskebtar tillhandahlls, vilket skulle kunna leda till verfiske och lngvarigt skada kustfiskeresurserna.
In August 2005, their project was modified to reduce the number of boats to be repaired or manufactured and to provide 15 000 sets of fishing gear instead. 
I augusti 2005 ndrades projektet s att antalet btar som skulle repareras eller byggas minskade. I stllet levererades 15 000 uppsttningar fiskeredskap.
Within the first month following the tsunami it was clear that the Government of Sri Lanka had received enough donations of medicines to cover all existing needs. 
Under den frsta mnaden efter tsunamin stod det klart att Sri Lankas regering hade tagit emot tillrckligt med lkemedelsbistnd fr att mta alla befintliga behov.
An NGO project funded by DG ECHO was therefore amended in order to reallocate funding to psychosocial support and support to the local health structures. 
En frivilligorganisations projekt som finansierades av GD ECHO ndrades drfr s att finansieringen kunde omfrdelas till psykosocialt std och std till lokala hlso-och sjukvrdsinrttningar.
Another project in Sri Lanka included 21 500 dry rations of highly nutritional biscuits for under-five children as part of a contingency plan. 
Inom ett annat projekt i Sri Lanka ingick distribution av 21 500 ransoner torrmat av mycket nringsrika kex avsedda fr barn under fem r som ett led i en beredskapsplan.
These biscuits were not required and the 28 000 euro initially planned for food security was reallocated to livelihood support. 
Kexen behvdes inte, och de 28 000 euro som frn brjan var avsatta till livsmedelsskerhet omfrdelades till frsrjningsstd.
Box 5 Access to UN documentation DG ECHO encountered problems in obtaining access to relevant financial information requested for an on-the-spot control visit in June 2005 of a UN agency project of 500 000 euro for emergency health actions in Indonesia, contrary to the requirements of the Financial and Administrative Framework Agreement (FAFA). 
Ruta 5 Tillgng till FN-dokumentation GD ECHO hade svrt att f tag i relevant ekonomisk information som krvdes vid ett kontrollbesk p plats i juni 2005 vid ett FN-organs projekt p 500 000 euro fr akuta sjukvrdsinsatser i Indonesien, vilket strider mot kraven i det ekonomiska och administrativa ramavtalet (FAFA).
Following discussions with the UN agency this matter was clarified and DG ECHO gained access to the relevant documentation in November 2005. 
Efter diskussioner med FN-organet klargjordes denna frga, och GD ECHO fick tillgng till relevant dokumentation i november 2005.
21.7.2006 EN Official Journal of the European Union C 170/13 One partner in Indonesia replaced tents with kitchens in order to respond to the evolving needs of beneficiaries. 
21.7.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 170/13 En partner i Indonesien ersatte tlt med kk fr att stdmottagarnas frnderliga behov skulle tillgodoses.
An NGO project in Indonesia was modified when the large international response avoided a nutritional crisis. 
En frivilligorganisations projekt i Indonesien ndrades nr det omfattande internationella stdet gjorde att man kunde undvika en svltkatastrof.
The emergency nutritional programme was no longer required and was therefore replaced with a nutritional education and supplementary feeding programme. 
Det akuta matprogrammet behvdes inte lngre och drfr ersattes det med ett program fr undervisning i nringslra och fr extra livsmedelstillfrsel.
Delays resulting from saturation of capacity and other external constraints 35. 
Frseningar p grund av kapacitetsbrist och andra yttre begrnsningar 35.
Concerning the timeliness of project implementation, DG ECHO helped to overcome some constraints identified in monitoring reports. 
Nr det gllde att genomfra projekt i tid hjlpte GD ECHO projektdeltagarna att komma till rtta med vissa svrigheter som ptalades i vervakningsrapporterna.
For example, in Indonesia the May 2005 monitoring report on a UN agency project highlighted the lack of experts to implement activities. Action was therefore taken at the level of headquarters in DG ECHO and the UN agency resulting in the recruitment of the necessary staff. 
Till exempel uppgavs i vervakningsrapporten frn maj 2005 om ett FN-organs projekt i Indonesien att experter som kunde genomfra insatserna saknades. tgrder vidtogs drfr centralt inom GD ECHO och FN-organet, vilket ledde till att ndvndig personal rekryterades.
However, other delays identified in monitoring reports were not addressed by the partner during the timescale of the project (see box 7). 
Andra frseningar som ptalades i vervakningsrapporterna tgrdades emellertid inte av partnerna under projektets lptid (se ruta 7).
There were delays in implementation by partners due to competition for resources between a large number of newly arrived humanitarian organisations. 
Projektens genomfrande frsenades p grund av att ett stort antal humanitra organisationer som nyligen hade kommit p plats konkurrerade om resurserna.
In Sri Lanka delays were also due to other external constraints such as the withdrawal of duty exemptions on humanitarian goods in February 2005 and building restrictions in the government imposed buffer zone, waived in late 2005 invalidating most of the assessments and many projects. 
I Sri Lanka berodde frseningarna ocks p andra yttre begrnsningar, till exempel upphvandet av tullbefrielsen p humanitra varor i februari 2005 och byggrestriktioner i den buffertzon som infrts av regeringen och som upphvdes i slutet av 2005. Dessa frseningar gjorde merparten av svl bedmningarna som ett stort antal projekt inaktuella.
Information on the efficiency of project implementation 36. 
Information om projektgenomfrandets effektivitet 36.
Monitoring the efficiency of implementation requires information on costs, organisational arrangements and on the reality of outputs. 
Om man skall kunna vervaka att projekten genomfrs p ett effektivt stt krvs information om kostnader, organisatoriska arrangemang och reella effekter.
The procurement procedures of DG ECHO partners are examined during the external audits of partners at their headquarters and in the course of on-the-spot verifications of the DG ECHO Finances and Audit Unit. 
Upphandlingsfrfarandena fr GD ECHO:s partner granskas under de externa granskningarna vid partnernas huvudkontor och under de kontroller p plats som utfrs av GD ECHO:s finans-och revisionsenhet.
In addition, the analysis of project proposals by DG ECHO field experts contains an analysis of unit costs as a factor in deciding whether partners are offering goods and services at a fair price. 
Dessutom innehller den granskning av projektfrslagen som GD ECHO:s fltexperter gr en analys av enhetskostnader som r en av faktorerna nr man skall avgra om huruvida partnerna erbjuder varor och tjnster till ett rimligt pris.
There is scope to further develop comparative cost information and to monitor unit costs during implementation. 
Det finns utrymme att ytterligare frbttra den jmfrande informationen om kostnader och vervaka enhetskostnaderna under genomfrandet.
Particularly following an unpredictable disaster, this information reinforces the assurance that goods and services are being obtained at a fair price. 
Srskilt efter en ofrutsedd katastrof r sdan information en extra garanti fr att varor och tjnster erhlls till ett skligt pris.
In the meantime, DG ECHO is developing its monitoring system so that it is intended to automatically assist with the calculation of unit costs and the ratio of direct costs to support costs. 
Under tiden utvecklar GD ECHO sitt vervakningssystem s att det automatiskt skall hjlpa till vid berkningen av enhetskostnader och frhllandet mellan direkta kostnader och stdkostnader.
Some monitoring reports provide insufficient details of the sometimes complex organisational arrangements to show whether the partner is carrying out project tasks directly or whether it has subcontracted activities to other NGOs or private enterprises (see box 8). Since it is only signatories of the Framework Partnership Agreements and the Financial and Administrative Framework Agreement which have been assessed as suitable partners, it is important to identify those organisations implementing DG ECHO funded projects which have not been assessed in this way. 
Vissa vervakningsrapporter innehller inte tillrckliga uppgifter om de ibland komplicerade organisatoriska arrangemangen, och det framgr drfr inte om partnern utfr projektarbetet direkt eller om den har lagt ut verksamheter p entreprenad till andra frivilligorganisationer eller privata fretag (se ruta 8) Eftersom det endast r undertecknarna av ramavtalen om partnerskap och det ekonomiska och administrativa ramavtalet som har bedmts vara lmpliga partner r det viktigt att identifiera de organisationer som genomfr projekt som finansieras av GD ECHO och som inte har varit freml fr en sdan bedmning.
Box 7 Examples of delays in the implementation of projects by partners The water treatment plant at Pramuka, Jantho, Indonesia could not function until June 2005, four months after its arrival, due to the lack of chlorine tablets resulting from slow procurement procedures. 
Ruta 7 Exempel p frseningar i partnernas genomfrande av projekt De lngsamma upphandlingsfrfarandena gjorde att klortabletter saknades till en vattenreningsanlggning i Pramuka, Jantho, i Indonesien, vilket ledde till att den inte brjade fungera frrn i juni 2005, fyra mnader efter att den hade kommit p plats.
The provision of shelters in Sri Lanka was delayed due to scarcity of suitable land for relocating communities forbidden to return within the coastal conservation zone. 
Leveransen av tillflliga bostder i Sri Lanka frsenades p grund av att det saknades lmplig mark dit grupper som var frbjudna att tervnda till buffertzonen vid kusten kunde frflyttas.
Land allocated to an international organisation for construction was later allocated by local authorities to other actors. 
Mark som hade tilldelats en internationell organisation fr byggndaml tilldelades senare andra aktrer av de lokala myndigheterna.
The distribution of fishing nets by a partner in Sri Lanka was delayed due to procurement difficulties and the time taken to define kits. 
Svrigheterna med upphandlingen och ocks den tid det tog att bestmma fiskeutrustning gjorde att en partners distribution av fis-kent i Sri Lanka frsenades.
By the time the NGO was ready to distribute, some needs (e.g. for fishing equipment) had already been met by other organisations. 
Nr frivilligorganisationen var redo fr distribution hade andra organisationer redan tillgodosett vissa behov, till exempel i frga om fiskeutrustning.
This led to further delays because the NGO had to carry out new needs assessments. 
Detta ledde till ytterligare frseningar eftersom frivilligorganisationen d mste gra nya behovsbedmningar.
Box 8 Organisational arrangements to be better explained in monitoring reports In Sri Lanka the boat repair activities of a UN agency were being carried out by private enterprises and an ECHO partnerŐs water and sanitation activities were undertaken by local NGOs. 
Ruta 8 Organisatoriska arrangemang mste frklaras bttre i vervakningsrapporterna I Sri Lanka bedrevs ett FN-organs btreparationsverksamhet av privata fretag och en GD ECHO-partners vatten-och sanitetsverk-samhet av lokala frivilligorganisationer.
In Indonesia, although the monitoring reports stated that one UN agency used NGOs to implement projects, the NGOs concerned were not identified. 
I Indonesien kunde inte de berrda frivilligorganisationerna identifieras trots att det uppgavs i vervakningsrapporterna att ett FN-organ anvnde frivilligorganisationer till att genomfra projekt.
These specific arrangements were not described in the monitoring reports. 
Dessa srskilda arrangemang beskrevs inte i vervakningsrapporterna.
C 170/14 EN Official Journal of the European Union 21.7.2006 38. 
C 170/14 SV Europeiska unionens officiella tidning 21.7.2006 38.