natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Since June 1998 the EDF Financial Regulation requires financing decisions and financing agreements to fix a deadline for project start-up. 
Sedan juni 1998 krävs enligt EUF:s budgetförordning att finansieringsbeslut och finansieringsöverens-kommelserskallfastställaentidsgränsförigångsättan- det av projektet.
If the project has not started by this date the commitment is no longer valid and a new commitment should be established before a contract is negotiated (see paragraph 34). 
Om projektet inte har påbörjats vid detta datum är åtagandet inte längre giltigt och ett nytt åtagande skall göras innan avtalet förhandlas fram (se punkt 34).
A number of contracts examined by the Court failed to meet thedeadline for start-up, and were therefore made in the absence of a valid commitment. 
För ett visst antal avtal som revisionsrätten granskade, överskreds tidsgränsen för igångsättande och dessa ingicks därför utan något giltigt åtagande.
COMMISSION’S REPLIES 35. 
KOMMISSIONENS SVAR 35.
The Commission has noted the Court’s remarks and the possibility of a different presentation of the management accounts and the analysis of financial management in future. An external study on the presentation of the accounts has already been carried out. 
Kommissionen tar hänsyn till revisionsrättens synpunkter och möjligheten att i framtiden ha en annan uppställning av förvaltningskontona och av analysen av den finansiella för-valtningen.Enexternstudieavräkenskapernasuppställning har redan utförts.
Such reserves are established for each project because the exigencies of day-to-day implementation may lead to unforeseen expenditure. 
Fastställandetavreserverförvarjeprojektgörsviddetlöpande genomförandet av åtgärder för utvecklingssamarbete som kan medföra oförutsedda utgifter.
The Commission is aware that the financial analysis of the Funds does not give information on EIB-managed venture-capital projects. 
Kommissionen är medveten om att den finansiella analysen av EUF inte innehåller information om de riskkapital-projekt som förvaltas av Europeiska investeringsbanken.
Such information is undoubtedly useful and will be included in the analysis of EDF financial management in future. 
Nyttan av denna information ifrågasätts inte och den bör i framtiden ingå i analysen av den finansiella förvaltningen av EUF.
See Commission’s reply to point 34. 
Se kommissionens svar på punkt 34.
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 443 THE COURT’S OBSERVATIONS CHAPTER III — FOLLOW-UP TO PREVIOUS OBSERVATIONS: ACP SECRETARIAT Introduction 39. 
15.12.2001 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 443 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER KAPITEL III – UPPFÖLJNING AV TIDIGARE IAKTTAGELSER: AVS-SEKRETARIATET Inledning 39.
The ACP Secretariat in Brussels was set up by the Georgetown Agreement of 1975. 
AVS-sekretariatet i Bryssel inrättades genom Georgetown-överenskommelsen från 1975.
The ACP Secretariat’s budget for 2000 provided for 87 staff and running costs of some 8 million euro, funded from ACP States’ contributions and from the EDF. 
AVS-sekretariatets budget för 2000 omfattade 87 anställda och administrativa kostnader på cirka 8 miljoner euro, och finansierades av bidrag från AVS-länderna och EUF.
The Court of Auditors’ 1990 report and Financial Control DG’s 2000 report 40. 
Revisionsrättens rapport 1990 och GD Ekonomistyrnings rapport 2000 40.
The Court of Auditors’ Annual Report for 1990 (24) included observations regarding the Commission’s control of the expenditure of the ACP Secretariat funded through the EDF. 
I revisionsrättens årsrapport för 1990 (25) ingick iakttagelser om kommissionens kontroll av AVS-sekretariatets utgifter, som finansierades genom EUF.
The financing agreement was described as imprecise and allowances were considered excessively high and paid on the basis of insufficient documentation. 
Finansieringsöverenskommelsen beskrevs som inexakt och traktamenten betraktades som alltför höga och de hade betalats ut på grundval av bristande underlag.
The Commission disputed the Court’s findings relating to ineligible expenditure and the excessive level of expenses. 
Kommissionen ifrågasatte revisionsrättens resultat vad gäller icke stödberättigande utgifter och överdrivet höga utgiftsnivåer.
In 1999 and 2000 the reports of Financial Control DG on the ACP Secretariat revealed problems similar to those raised in the earlier observations of the Court of Auditors. The report described an overly generous regime of accommodation (25), medical, education and COMMISSION’S REPLIES 39. 
År1999och2000avslöjadesiGDEkonomistyr-nings rapporter om AVS-sekretariatet problem som påminde om dem revisionsrätten tagit upp tidigare. I rapporten beskrevs alltför generösa bestämmelser om utgifterförlogi(26),sjukvård,utbildningochresoroch ytterligare exempel gavs på icke stödberättigande utgifter som skulle återkrävas.
The ACP Secretariat is the counterpart of the Commission in the management of relations between the European Union and the ACP States and as such it has a distinct and political role. The financing of the ACP Secretariat is provided for in the Lomé Convention, and its funding is complex since it is derived partly from ACP States’ direct contributions and partly from the EDF. 
AVS-sekretariatet är kommissionens motpart i förbindelserna mellan Europeiska unionen och AVS-länderna och harsomsådanentydligochpolitiskroll.Bestämmelserom finansiering av AVS-sekretariatet finns i Lomékonventionen och dess finansiering är komplicerad eftersom den delvis här-rörfrånAVS-ländernasdirektabidragochdelvisfrånEUF. (25) Revisionsrättens årsrapport för budgetåret 1990, punk-( 26 terna 14.17–14.29. )
The Commission accepts that more could — and should — have been done by all parties in the course of the 1990s to improve the management (including the financial management) of the Secretariat. 
Kommissionen godtar att mer kunde och borde ha gjorts av alla parter under 1990-talet för att förbättra förvaltningen (även den finansiella) av AVS-sekretariatet.
The Commission began to address the problem in 1999 and, following the 2000 Financial Control DG report, more decisive action was taken. The problems of excessive and ineligible expenses were thoroughly reviewed, detailed comparisons were made, new unit rates agreed and a new financing proposal prepared which included funding for a screening exercise of the ACP Secretariat, with a view to making proposals for improvements in effectiveness. 
Kommissionen började åtgärda problemet 1999 och efter GD Ekonomistyr-ningsrapport2000vidtogsmerbeslutsammaåtgärder.Pro- blemet med för höga och oberättigade utgifter granskades grundligt, detaljerade jämförelser gjordes och nya fasta satser överenskoms. Det utarbetades även ett nytt finansieringsförslag som innehöll utgifter för en granskning av AVS-sekretariatetisyfteattföreslåförbättringaravdesseffektivitet.
COMMISSION’S REPLIES The relevant Commission departments reacted to Financial Control DG’s recommendations for recovery action by verifying the amounts before making recovery orders, but all financial transactions with the ACP Secretariat were suspended in January 2001 while an investigation was carried out into allegations of possible irregularities in a EUR 7 million regional project. 
444 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 15.12.2001 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER KOMMISSIONENS SVAR De berörda avdelningarna inom kommissionen reagerade på GD Ekonomistyrnings rekommendationer avseende åtgärder för återkrav genom att kontrollera beloppen innan begäran om återbetalning skickades. I januari 2001 avbröts dock alla finansiella transaktioner med AVS-sekretariatet i avvaktan på en undersökning av påståenden om eventuella oegentligheter i fråga om ett regionalt projekt om 7 miljoner euro.
The suspension of payments was not lifted until May 2001 and the Commission then took action to recover the remaining sums due. 
Avbry-tandet av betalningar upphörde inte förrän i maj 2001, då kommissionen vidtog åtgärder för att återkräva de återstående beloppen.
EUR 29 395,69, which was identified in the report of Financial Control as being ineligible expenditure, has been recovered. 
Ett belopp på 29 395,69 euro, vilket identifierats som oberättigade utgifter i rapporten från GD Ekonomistyrning, har återkrävts.
Further recoveries have been made, mainly by means of deduction from new payments to the ACP Secretariat totalling EUR 790 019,57, of which EUR 84 056,06 concerns normal running costs, and EUR 505 963,51 concerns ad hoc projects. 
Ytterligare återkrav har gjorts i huvudsak genom avdrag från nya betalningar till AVS-sekretariatet på totalt 790 019,57 euro, varav 284 056,06 euro avser normala löpande kostnader och 505 963,51 euro avser tillfälliga projekt.
A further EUR 140 000 will be recovered soon 42. 
Inom kort kommer ytterligare 140 000 euro att återkrävas. 42.
Financial Control DG’s recommendation to introduce a system of fixed-rate funding as a means of simplifying the method of providing a contribution to the ACP Secretariat’s expenses was accepted. 
Rekommendationen från GD Ekonomistyrning att införa ett system med fasta ersättningsnivåer som ett sätt att förenkla metoden för bidrag till AVS-sekretariatets kostnader har godtagits.
Under the current system, the Commission pays the Secretariat EUR 7 437 a month per post for up to 38 posts. 
Enligt det nuvarande systemet betalar kommissionen sekretariatet 7 437 euro i månaden per anställd, upp till ett antal på 38 tjänster.
This flat rate corresponds to approximately 90 % to 95 % of the cost of the salary and expenses, including travel expenses (based on 1999 estimates). 
Denna schablonsats motsvarar cirka 90 till 95 % av kostnaden för löner och kostnadsersättningar, inklusive för resekostnader (på grundval av uppskattningar för 1999).
The previous system required a full justification for all expenditure relating to 100 % of the cost of certain agreed posts. 
I det tidigare systemet krävdes underlag för samtliga kostnader för vissa överenskomna tjänster.
The new system is much simpler to manage. 
Det nya systemet är mycket enklare att hantera.
Further problems relating to procedures in the Secretariat are being identified by the screening study undertaken by a major management consultancy firm. 
Ytterligare problem avseende förfaranden inom sekretariatet håller på att identifieras i den granskning som utförs av ett större konsultbolag.
Its terms of reference include comparing the Secretariat’s structure with its mission. Fixed-rate funding in the 2000 to 2004 financing agreement 42. 
I dess direktiv ingår att sekretariatets struktur skall sättas i förhållande till dess uppdrag. i finansieringsavtalet 42.
Financial Control DG’s report suggested that future EDF funding should be based on fixed rates rather than on the reimbursement of actual expenditure incurred. 
I GD Ekonomistyrnings rapport föreslogs att EUF-finansieringen i framtiden skulle grundas på fasta ersättningsnivåer i stället för på ersättning av verkliga utgifter.
This recommendation was implemented by the Commission and was the basis of the 18 million euro financing agreement for 2000 to 2004 signed on 9 March 2000. 
Denna rekommendation genomfördes av kommissionen och låg till grund för finansieringsöverenskommelsen för 2000–2004 på 18 miljoner euro, som undertecknades den 9 mars 2000.
Fixed-rate funding removed the requirement for the ACP Secretariat to provide evidence that expenditure was eligible and had actually been incurred, and replaced it with a requirement to provide evidence of employing 38 staff in senior posts (26). 
En fast ersättningsnivå ledde till att kravet på att AVS-sekretariatet skulle lägga fram bevis för att utgifterna var biståndsberättigande och faktiskt hade uppstått försvann, och ersattes av ett krav på att bevisa att man hade 38 anställda med seni-orbefattningar (27).
Although fixed-rate funding avoids clerical checks on supporting documents and simplifies procedures, it can deal with the problems of excessive and ineligible expenditure highlighted in the reports of the Court of Auditors and Financial Control DG only if it is linked to the establishment of adequate management and control procedures, and the approval of demonstrable results, concerning the whole of the activities of the ACP Secretariat. 
Fastän en fast ersättningsnivå eliminerar kamerala kontroller av verifierande underlag och förenklar förfarandena, kan den endast avhjälpa problemen med de alltför stora och icke biståndsberättigande utgifter som lyftes fram i revisionsrättens och GD Ekonomistyrnings rapporter om tillräckliga förvaltnings-och kontrollförfaranden införs och påvisbara resultat godkänns vad gäller all verksamhet inom AVS-sekretariatet.
(26) For each expert in post, up to a maximum of 38 posts, the ACP Secretariat will receive 7 685 euro per month, which represents an average of 3,5 million euro per annum. 
(27) För varje expert med en tjänst, upp till högst 38 tjänster, erhåller AVS-sekretariatet 7 685 euro per månad, vilket motsvararigenomsnitt3,5miljonereuroperår.Tillsam-mansmedreserverföroförutseddautgifterochvissa engångskostnader, uppgår paketet till 18 miljoner euro underfemårellerigenomsnitt3,6miljonereuroperår.
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 445 THE COURT’S OBSERVATIONS 43. 
15.12.2001 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 445 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 43.
The ACP Secretariat used 550 000 euro per annum of the increase in funding in the new financing agreement to fund a 10 % across-the-board increase in staff salaries retroactively from 1 January 2000 and an increase in the employer’s pension contribution. 
Av finansieringsökningen i den nya finansieringsöverenskommelsen använde AVS-sekretariatet 550000europerårtillattfinansieraen10-procentig generell ökning av de anställdas löner, retroaktivt från den 1 januari 2000 samt en ökning av inbetalningen till de anställdas pensioner.
The ACP Committee of Ambassadors approved these increases on the grounds that they could be financed in full by the EDF without affecting the ACP States’ contributions. 
AVS:s Ambassadörskommitté godkände ökningarna på villkor att de till fullo skulle finansieras av EUF, utan att AVS-ländernas bidrag påverkades.
The ACP Secretariat was able to finance this pay rise because: (a) the new financing agreement represented a considerable increase in the level of EDF funding; (b) theincreaseinfundingwasnotlinkedtoanyagreed increase in the workload or expected achievements of the ACP Secretariat. 
AVS-sekretariatet kunde finansiera denna löneökning av följande skäl: a) Den nya finansieringsöverenskommelsen medförde en betydande ökning av finansieringsnivån från EUF. b) Ökningen av finansieringen hade inte kopplats till någon överenskommen ökad arbetsbörda vid AVS-sekretariatet eller förväntade prestationer från detta.
Increase in the level of funding 45. 
Ökning av den finansierade nivån 45.
The financing agreement for the running costs of the ACP Secretariat for the period 2000 to 2004 is for an average of 3,6 million euro per annum, representing a 50 % increase compared with the period 1992 to 1999 when average EDF funding was 2,4 million euro per annum. 
Finansieringsöverenskommelsen för AVS-sekretariatets administrativa kostnader för perioden 2000–2004 är i genomsnitt 3,6 miljoner euro per år, vilket motsvarar en ökning med 50 % jämfört med perioden 1992–99, då den genomsnittliga EUF-finansieringenuppgicktill2,4miljonereuroperår.
The reasons put forward for increasing the level of funding included the following: (a) an increase in the level of the ACP Secretariat’s running costs; COMMISSION’S REPLIES 43. 
Anledningarna som angetts för att motivera ökningen av den finansierade nivån var bl.a. följande: a) AVS-sekretariatets kostnadsnivå för administrativa kostnaderharökat. KOMMISSIONENS SVAR 43.
The 10 % pay rise was not explicitly foreseen in the new financing agreement. 
Löneökningen på tio procent angavs inte uttryckligen i den nya finansieringsöverenskommelsen.
However, although the Commission’s contribution amounted to less than half of the 2000 running costs, it did provide the means to implement an old request made by the ACP staff association that their salaries be comparable to those paid by joint ACP-EC institutions and, despite the 10 % increase, the conditions of the ACP Secretariat still remain less attractive. 
Även om kommis-sionensbidragmotsvarademindreänhälftenavdelöpande kostnaderna för 2000 gav det en möjlighet att tillmötesgå en gammal begäran från AVS personalkommitté om att deras löner skulle vara jämförbara med lönerna i de gemensamma AVS/EU-institutionerna. Trots ökningen på tio procent är lönevillkoren hos AVS-sekretariatet fortfarande mindre attraktiva.
Compared with the amounts paid by other international institutions employing expatriate staff, the actual take-home pay of an ACP Secretariat head of unit is much lower. 
Jämfört med de löner som betalas av andra internationella institutioner som anställer utländsk personal är den faktiska nettolönen för en enhetschef i AVS-sekretariatet mycket lägre.
The Court’s comment should be seen in the context explained in the reply to paragraph 43. 
Revisionsrättens kommentar bör ses i det sammanhang som beskrivs i svaret på punkt 43.
The increase from 36 to 38 posts was partly to take into account, an increase in the Secretariat’s work resulting from the Cotonou Agreement, which provides for enhanced trade cooperation among other things. 
Ökningen från 36 till 38 tjänster berodde delvis på en ökning i AVS-sekretariatets arbetsuppgifter till följd av Cotonouavtalet, i vilket det bland annat föreskrivs ett utökat handelssamarbete.
Until the 2000 to 2004 financing agreement, the Commission reimbursed the actual expenditure of a number of specified posts. 
Fram till och med finansieringsöverenskommelsen 2000–2004 ersatte kommissionen de faktiska kostnaderna för ett antal specificerade tjänster.
Considering the heavy administrative workload involved in the verification of supporting documentation, the Commission made the contribution dependent on a number of expert posts being filled (38) and on the submission of an annual work programme. 
Med tanke på den tunga administrativa arbetsbördan för att kontrollera underlagen gjorde kommissionen bidraget beroende av att ett antal expert-befattningar(38)skulletillsättasochattettårligtarbets- program skulle lämnas in.
A fixed amount was also added to provide for a screening of the Secretariat. (a) The increase in costs occurred partly because the new financial arrangements made it easier for the ACP Secretariat to fill the maximum number of posts. 
Ett fast belopp lades också till för att finansiera en granskning av sekretariatet. a) Kostnadsökningen berodde delvis på att den nya finansie-ringsöverenskommelsengjordedetenklareförAVS- sekretariatet att besätta det maximala antalet tjänster.
Under the previous arrangement, the Commission reimbursed 100 % of the cost of 36 specific posts. 
Enligt den tidigare överenskommelsen ersatte kommissionen 100 % av kostnaden för 36 specifika tjänster.
It was not always possible for the Secretariat to fill the exact posts specified in the agreement, and so actual reimbursement was lower than the agreed quota. 
Det var inte alltid möjligt för sekretariatet att besätta exakt de tjänster som beskrevs i överenskommelsen, vilket gjorde att den faktiska ersättningsnivån var lägre än den överens-komna.
Under the new arrangement, the Secretariat receives the Commission contribution provided that it can demonstrate that 38 posts at certain agreed grades have been filled. 
Enligt den nya överenskommelsen får sekretariatet bidraget från kommissionen så länge det kan visa att 38 tjänster med vissa tjänstegrader har besatts.
This makes it easier for the Secretariat to fill its maximum quota. 
Detta gör det enklare för sekretariatet att fylla kvoten.
446 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS (b) an increase in the proportion of running costs funded by the EDF from 44 % to 50 %; (c) adhocprojectswouldnolongerbeusedtofundthe ACP Secretariat’s running costs, a practice challenged for its lack of transparency in Financial Control DG’s report. 
446 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 15.12.2001 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER b) Andelen administrativa kostnader som finansieras avEUFharökatfrån44%till50%. c) Tillfälliga projekt skulle inte längre användas för att finansiera AVS-sekretariatets administrativa kostnader, eftersom denna praxis i GD Ekonomistyrnings rapport har kritiserats för bristande möjlighet till insyn. 46. Kommissionens analys var emellertid ofullständig.
COMMISSION’S REPLIES (b) The Commission was aware that this would mean its share could increase from about 44 % to about 50 %, but it considered it acceptable because it was more in line with the practice of similar institutions. 
KOMMISSIONENS SVAR b) Kommissionen var medveten om att detta skulle innebära attdessandelkundeökafråncirka44%tillomkring 50 %, men den ansåg detta vara godtagbart eftersom det låg mera i linje med liknande institutioners praxis.
From the ACP Secretariat’s point of view it was less than envisaged, as they had asked for the financing agreement to be based on 45 posts. 
Från AVS-sekretariatets synvinkel var beloppet lägre än vad de tänkt sig, med tanke på att de begärde att finansieringsöverenskommelsen skulle baseras på 45 tjänster.
While the Commission’s analysis may have overstated the contribution of the ACP States, it is likely that their contribution in 2000 will turn out to have exceeded that of the Commission. 
Även om kommissionens analys kan ha överskattat bidraget från AVS-länderna är det sannolikt att deras bidrag under 2000 kommer att överskrida kommissionens.
The Commission agrees that ad hoc projects still occasionally contribute to the running costs of the Secretariat and, while this is no longer the case in general, the objective of the Commission is to end this practice. 
Kommissionen håller med om att tillfälliga projekt fortfarande i stor omfattning bidrar till sekretariatets löpande kostnader och även om detta inte längre gäller i allmänhet har kommissionen som mål att denna praxis skall upphöra.
The 2000 to 2004 financing agreement does not impose any direct link between the workload of the Secretariat and the Commission’s contribution but it introduces a requirement for the Secretariat to prepare an annual work programme and budget for its activities as a basis for annual advance payments — a recognised break with previous practice. 
I finansieringsöverenskommelsen för 2000–2004 införs inte någon direkt koppling mellan sekretariatets arbetsbörda och kommissionens bidrag, utan det införs ett krav att sekretariatet skall utarbeta ett årligt arbetsprogram och en årlig verksamhetsbudget som en grund för de årliga förskottsbetalningarna, vilket utgör ett tydligt trendbrott.
The Commission is preparing to move towards a system of results-based financing and will require a report on the execution of the work programme and results achieved. 46. plete. 
Enligt överenskommelsen skall sekretariatet bevisa att 38 tjänster har besattsförattfåkommissionensbidrag.Kommissionenför-bereder sig på att börja tillämpa ett finansieringssystem baserat på resultat och den kommer att kräva en rapport om genomförandetavarbetsprogrammetochuppnåddaresultat.
However, the Commission’s analysis was incom-(27) The ACP Secretariat accounts show large sums owed by ACP Member States. 
(28) AVS-sekretariatets räkenskaper visar att AVS-länderna är skyldiga stora summor.
At the end of 1998 ACP debtors amounted to some 4,1 million euro. 
Vid slutet av 1998 uppgick fordringarna på AVS-länderna till cirka 4,1 miljoner euro.
Furthermore over half of these debts or 2,1 million euro were classified as 28 doubtful. ( ) The 2000 to 2004 financing agreement provided for a screening study to be carried out in 2000 (i.e. when the agreement was already in effect). 
Dessutom betraktas över hälften av dessa fordringar, eller 2,1miljonereuro,somosäkra. ( 29 ) I finansieringsavtalet för år 2000–2004 fastställdes att ett screeningförfarande skulle göras under år 2000 (dvs. när avtalet redan trätt i kraft).
The draft report was received in August 2001. 
Förslaget till rapport inkom i augusti 2001.