natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This related in particular to the use of questionnaires, reporting on recovery orders and reporting on insufficiencies of internal controls. 
Detta gällde särskilt bruket av frågeformulär, rapportering om betalningskrav och rapportering om brister i den interna kontrollen.
A reporting system was set up in 2002 for all directorates at the EuropeAid Cooperation Office and for the devolved Delegations to provide information on a regular basis to be used for the purpose, among others, of establishing the Annual Activity Report of the Director General. 
Ett rapporteringssystem infördes under 2002 för alla operativa avdelningar vid Byrån för samarbete EuropeAid och de decentraliserade delegationerna för att de regelbundet skulle få information som bland annat skulle användas vid utarbetandet av generaldirektörens årliga verksamhetsrapport.
Formal written reports do not exist, but management is informed of the deviation from the rules through the comments made on the control documents that accompany the files. 
KOMMISSIONENS SVAR 7.5 Det förekommer inga formella skriftliga rapporter, utan ledningen underrättas om avvikelser från reglerna genom kommentarer i de kontrolldokument som åtföljer ärendena.
Accumulations of these comments are discussed in the management meeting and have given rise to guidance notes to remedy the problems noted. 
Dessa kommentarer diskuteras samlat vid ledningsmötet och har lett till vägledningar för att avhjälpa de angivna problemen.
The above remark does not detract from the conclusion noted by the Court which comes from Humanitarian Aid Office’s risk analysis that the administrative reporting system of the implementing partners is a source of risk. 
Denna anmärkning inverkar dock inte på den slutsats som Kontoret för humanitärt bistånd drar i sin riskanalys, vilken noterats av revisionsrätten, att administrations-och rapporteringssystemet hos de partner som ansvarar för genomförandet utgör en risk.
This risk is being addressed and managed by the review of the Framework Partnership Agreement and by an increase in the number of implementing partners being audited. 7.6. 
Denna risk behandlas och åtgärdas genom en översyn av ramavtalet om partnerskap och en ökning av antalet genomförandepartner som granskas.
Various elements show that staff responsible for commitments and payments follows the procedures. 
7.6 Det framgår av flera olika faktorer att den personal som ansvarar för åtaganden och betalningar följer gällande förfaranden.
The computerised workflow system in CRIS indicates each stage of authorisation and provides an indication of problems which may arise. 
I det datoriserade arbetsflödessystemet i CRIS-systemet anges varje etapp i beviljandet och de problem som kan uppstå.
Without being the only information/monitoring tool, the reports of the sub-delegated authorising officers cover the extent to which the procedures are followed; for instance, derogations are notified and the reasons for the derogation are set out, figures are given for the number of invoices paid within the regulatory period, etc. 
Även om rapporterna från de delegerade utanordnarna inte är det enda redskapet för information och övervakning visar de ändå i vilken utsträckning förfarandena följs.
Moreover, these reports also cover the implementation of Internal Control Standards, as well as issues related to the effective exercise of the responsibilities foreseen under the Charter Authorising officers by subdelegation. Reports produced by EuropeAid Cooperation Office’s Internal Audit Capability provide a review of controls and their implementation. 
Dessa rapporter innehåller t.ex. anmälningar om avvikelser och skälen till dessa, uppgift om hur många fakturor som betalats inom den fastställda perioden osv. De täcker även genomförandet av internkontrollnormer och frågor rörande det faktiska utövandet av de skyldigheter som anges i stadgan för delegerade utanordnare.
232 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.7. The Court audited a random sample of 50 payments at the Commission’s headquarters spread over the different areas. 
232 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.7 Revisionsrätten granskade ett slumpmässigt urval av 50 betalningar som täcker olika områden vid kommissionens centrala avdelningar.
Apart from a limited number of formal errors (in particular on the timeliness of payments) no material errors were found. 
Bortsett från ett begränsat antal formella fel (särskilt när det gällde att betala inom utsatt tid) upptäcktes inga väsentliga fel.
Of the selected payments, 30 were advance payments on recently concluded contracts, and 20 payments were mainly reimbursements of expenditure for projects programmes launched in previous years on the basis of financial statements produced by the implementing organisations. 
Av dessa betalningar var 30 förskottsbetalningar till avtal som nyligen hade ingåtts och 20 i huvudsak återbetalningar av utgifter för projektprogram som hade startat tidigare år och som hade gjorts på grundval av de verkställande organens årsredovisningar.
On the basis of these documents, the Commission’s headquarters can only check that the reimbursement claim is plausible within the terms of the contract or financing agreement and the budget contained therein. 
Utifrån dessa handlingar kan kommissionens centrala avdelningar endast kontrollera att återbetalningskravet är rimligt enligt bestämmelserna i avtalet eller finansieringsöverenskommelsen och den tillhörande budgeten.
At this level, it is not possible to assess whether the underlying transactions carried out by the implementing organisations are legal and regular in substance, unless the claims are accompanied by a report by an external auditor certifying the expenditure in question or have been the subject of an ex ante field audit by staff of the Commission. 
Det går inte att bedöma om de underliggande transaktioner som de verkställande organen har gjort är lagliga och korrekta till sitt innehåll om inte kraven kompletteras med en rapport av en extern revisor som intygar utgifterna i fråga eller om de har varit föremål för en förhandskontroll på fältet av kommissionens personal.
Under the new standard contract applied from June 2003, the beneficiary is required to send an original version of the accounts after they have been audited by the external auditor nominated in the contract. 
KOMMISSIONENS SVAR 7.7 Enligt det nya standardkontrakt som tillämpas från och med juni 2003 skall stödmottagaren sända en originalver-sion av sina räkenskaper, vilka skall vara granskade av den externrevisor som anges i kontraktet.
Any request for intermediate and final payments under these contracts must be accompanied by duly audited accounts. Without these the payment request is not valid. 
Alla ansökningar om mellan-och slutbetalningar inom ramen för dessa kontrakt måste åtföljas av reviderade räkenskaper, annars är inte betal-ningsansökningen giltig.
(Some beneficiaries still present a complete set of supporting documents and in these cases they are checked.) 
(Vissa stödmottagare uppvisar fortfarande en fullständig uppsättning verifikationer, vilka i så fall kontrolleras.)
In the field of grants, the Commission’s standard grant contract provides for two sets of control measures, in order to assure that transactions carried out by implementing organisations are legal and regular. 
När det gäller bidrag anges två typer av kontrollåtgärder i kommissionens standardkontrakt i syfte att se till att transaktioner som genomförs av genomförandeorganisationer är lagliga och korrekta.
The audit requirements have been made stricter in the revised Practical Guide .The grant beneficiary must provide an audit report together with the request for final payment when the grant is of more than EUR 100 000, as well as with requests for interim payments when the cumulated prefinancing exceeds EUR 750 000. 
De krav som ställs vid revision har skärpts i den reviderade handboken. Stödmottagaren måste lämna en revisionsberättelse jämte en begäran om slutbetalning i det fall bidraget överstiger 100 000 euro.
These audit reports must certify the expenses incurred in conformity with the contract requirements (see Article 15(6) of the General Conditions). 
Dessa revisionsberättelser skall attestera de utgifter som uppstått i enlighet med kontraktet (se artikel 15.6 i de allmänna villkoren).
The Humanitarian Aid Office’s transactions are checked at least three different stages: — the Technical Assistants in the field monitor the operations and report if they have been carried out and if the objectives have been reached, — the desk officers at headquarters, both in the operational unit and financial unit, scrutinise the narrative report and the cost declaration. 
Kontoret för humanitärt bistånds transaktioner kontrolleras minst i följande tre skeden: — De tekniska assistenterna på fältet övervakar åtgärderna och rapporterar om de genomförts och om målen uppnåtts. — Samordnarna vid högkvarteret, både för driftsenheten och för den finansiella enheten, går igenom rapportens redogörande del och kostnadsdel.
Where necessary samples of supporting documents will be requested, — finally audits are conducted on a systematic basis of systems of internal control and of the documentation supporting the costs reimbursed by the implementing organisations. 
Vid behov kommer ett urval av verifikationer att begäras in. — Slutligen genomförs systematiska revisioner av systemen för internkontroll och verifikationerna för de kostnader som återbetalas av genomförandeorganisationerna.
These audits are cyclical. 
Dessa revisioner sker regelbundet.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 233 THE COURT’S OBSERVATIONS Audits as an element of supervisory systems and controls 7.8. Both the EuropeAid Cooperation Office and the Humanitarian Aid Office used audits of projects or programmes (often carried out by private audit firms) as a supervisory instrument for many years, in particular for deciding on the release of payments. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 233 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Granskningar som en del av systemen för övervakning och kontroll 7.8 Både Byrån för samarbete EuropeAid och Byrån för humanitärt bistånd har i många år använt granskningar av projekt och program (som ofta genomförs av privata revisionsbyråer) som ett övervakningsinstrument, särskilt när det har gällt beslut om utbetalningar.
7.9. In 2002 the Humanitarian Aid Office started the implementation of a more comprehensive audit approach, under which the implementing partners (mostly NGOs) are systematically audited. 
7.9 Under 2002 började Byrån för humanitärt bistånd införa en mer omfattande granskningsmetod som man har använt vid den systematiska granskningen av de verkställande partnerna (främst frivilligorganisationer).
In 2002 some 50 NGOs were audited or were in the process of being audited, covering about 330 projects. 
Cirka 50 frivilligorganisationer, som ansvarade för runt 330 projekt, granskades eller höll på att granskas under 2002.
Financial verifications of operations managed by members of the UN ‘family’ (e.g. Unicef, UNHCR, WFP) were not carried out during 2002 pending the signing on 29 April 2003 of a new Financial and Administrative Framework Agreement between the European Community and the United Nations. 
Den finansiella kontrollen av transaktioner som förvaltas av organisationer inom FN (t.ex. UNICEF, UNHCR och WFP) utfördes inte under 2002 i väntan på att ett nytt finansiellt och administrativt ramavtal mellan EG och FN skulle undertecknas den 29 april 2003.
7.10. The EuropeAid Cooperation Office increased the number of audits carried out in 2002 in the general budget field to some 240, but this was a modest number in comparison with the approximately 3 500 programmes and projects currently being implemented. 
7.10 Byrån för samarbete EuropeAid ökade antalet granskningar av den allmänna budgeten under 2002 till cirka 240, men den siffran var inte särskilt hög jämfört med de runt 3 500 program och projekt som för närvarande genomförs.
These audits were carried out by private sector audit firms on behalf of the Community, and included both those launched by Commission’s headquarters and Delegations under framework contracts, and those launched by intermediaries to fulfil obligations in contracts with the Community. 
Dessa granskningar utfördes av privata revisionsbyråer för kommissionens räkning, och de omfattade både de granskningar som genomförs på initiativ av kommissionens centrala avdelningar och delegationer enligt ramavtalen och de som genomförs på initiativ av förmedlande organ för att uppfylla skyldigheterna i avtalen som ingåtts med gemenskapen.
A serious weakness was the absence of an overall approach to the use of audits. 
En allvarlig brist var att det inte fanns någon samlad metod för hur granskningarna skulle användas.
In particular no clear guidelines existed on when audits should be carried out or how frequently, and whether release of payments should be based on regular annual audits or on ad hoc audits. 
I synnerhet saknades det tydliga riktlinjer om när eller hur ofta granskningar bör utföras och huruvida besluten om utbetalningar bör grunda sig på regelbundna årliga granskningar eller särskilda granskningar.
There was no clear indication of the way in which the different audits carried out by, or on behalf of the Community, should complement each other as part of an overall strategy. 
Det fanns inga tydliga anvisningar för hur de olika granskningar som genomförs av kommissionen eller på uppdrag av kommissionen bör komplettera varandra som en del av en övergripande strategi.
Given the modest number of audits and the limited information available at senior management level on the use of audit results, it is difficult to see how the system of contracted audits could provide sufficient evidence to the Commission as to the legality and regularity of the underlying transactions at the level of implementing organisations. 7.11. 
Med tanke på att antalet granskningar är så litet och på att den tillgängliga informationen på högsta ledningsnivå om hur granskningsresultaten används är begränsad är det svårt att se hur systemet för kontrakterade granskningar skulle kunna ge kommissionen tillräckliga belägg för att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta vid de verkställande organen.
The operational Directorates are responsible for the auditing of the programmes and projects they are in charge of. 
7.11 De operationella direktoraten ansvarar för granskningen av de projekt och program som de har hand om.
In 2002 the external audit unit at the THE COMMISSION’S REPLIES 7.9. In the course of the negotiations that lead to the EC-UN Financial and Administrative Framework Agreement (FAFA), the Commission services considered and reviewed the operation of the verification clause. 
Under 2002 hade den ”externa granskningsenheten” vid Byrån för samarbete EuropeAid främst en KOMMISSIONENS SVAR 7.9 I samband med de förhandlingar som ledde till ingåendet av det ekonomiska och administrativa ramavtalet mellan EG och FN undersökte kommissionen hur väl kontrollklausulen fungerade.
Since the agreement was signed with the UN Headquarters, work is underway to coordinate the adherence of the autonomous agencies of the UN ‘family’ to the FAFA. 
Eftersom avtalet har ingåtts med FN centralt pågår arbetet med att samordna de självständiga FN-organens anslutning till avtalet.
In anticipation of this the UN ‘family’ has been included in the 2003 work programme and verification missions have already been undertaken. 
I avvaktan härpå har FN-familjen tagits med i arbetsprogrammet för 2003 och kontrollbesök har redan ägt rum.
7.10. The Commission agrees that external audits are one important tool in assessing the legality and regularity of financial transactions and is taking steps to strengthen and clarify the strategy for their use in external assistance management. 
7.10 Kommissionen instämmer i att externrevisioner är ett viktigt verktyg för att bedöma ekonomiska transaktioners laglighet och korrekthet och den har därför vidtagit åtgärder för att stärka och klargöra strategin för användningen av externa revisioner i samband med förvaltning av bistånd till tredje land.
In December 2002 the Office adopted the annual external audit programme 2003, details of which are given in the reply to point 7.12. 
I december 2002 antog Kontoret för humanitärt bistånd det årliga externrevisionsprogrammet för 2003, vilket närmare beskrivs i svaret rörande punkt 7.12.
This includes the development of an audit strategy. 
Detta inbegriper även utarbetandet av en revisionsstrategi.
The introduction of a computerised system for registering information on the audit work on external programmes (CRIS Audit) should, in time, improve the monitoring of audits and eventually the ability of Management to take action on the results of the audits, particularly as regards audit activities in delegations. 
Införandet av ett datoriserat system för registrering av uppgifter om revisionsarbetet när det gäller externa program (CRIS Revision) bör på sikt förbättra övervakningen av revisioner och så småningom även ledningens förmåga att vidta åtgärder till följd av revisionsresultaten, särskilt i samband med revisionsarbete vid delegationerna.
The benefits of this application, which is now being field tested, will only be visible in 2004. 
Detta system håller för närvarande på att testas på fältet och dess fördelar kommer att visa sig först 2004.
234 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS EuropeAid Cooperation Office had primarily a coordinating role in developing the audit methodology, establishing guidelines, providing support and advise, and to improve the overall quality of audits and their follow-up. 
234 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER samordnande roll när det gällde att utveckla gransk-ningsmetoder, ta fram riktlinjer, ge stöd och råd och förbättra den allmänna kvaliteten på granskningarna och uppföljningen av dem.
7.12. In December 2002 the EuropeAid Cooperation Office adopted a comprehensive ‘external audit programme’ which essentially lays down what audits the operating Directorates and Delegations plan to carry out during 2003, and defines certain measures to be taken to develop an audit strategy and methodology. 
7.12 I december 2002 antog Byrån för samarbete EuropeAid ett omfattande ”externt granskningsprogram” där det i första hand slås fast vilka granskningar de operativa direktoraten och delegationerna planerar att göra under 2003 och där det fastställs vilka åtgärder som skall vidtas för att en granskningsstrategi och granskningsmetod skall kunna utvecklas.
THE COMMISSION’S REPLIES The annual external audit plan for 2003, aims at the development and implementation of a methodology for ‘audit of external operations’ and work was set in hand to develop a coherent and comprehensive audit strategy. 
KOMMISSIONENS SVAR Den årliga externrevisionsplanen för 2003 har till syfte att utveckla och genomföra en metod för ”revision av extern verksamhet” och arbetet med att utarbeta en samlad och övergripande revisionsstrategi har inletts.
It is composed of two parts: a first that focuses on the support function of the ‘external audit’ unit of the Office and a second that lays down a list of projects and programmes to be audited. 
Den består av två delar, nämligen en del som är inriktad på den stödfunktion som enheten för externrevision vid Kontoret för humanitärt bistånd har och en del som omfattar en förteckning över projekt och program som skall granskas.
The horizontal actions by the ‘external audit’ unit include the development of a methodology for external audits and the setting up of a training programme for officials at headquarters and in delegations. 
Externrevisionsenhetens övergripande åtgärder omfattar utarbetandet av en metod för externrevision och inrättandet av ett utbildningsprogram för tjänstemän vid huvudkontoret och delegationerna.
These actions include the development of a comprehensive and coherent audit strategy. 
Bland dessa åtgärder ingår utarbetandet av en samlad och övergripande revisionsstrategi.
The implementation of the 2003 audit programme should address many of the concerns expressed by the Court. 
Genomförandet av revisionsprogrammet för 2003 bör leda till att många av de problem som revisionsrätten pekat på åtgärdas.
Internal Audit Capability as an element of supervisory systems 7.13. The Internal Audit Capability (IAC) set up in 2001 became operational in early 2002 and has performed a considerable amount of work in the short period of its existence. 
Interna revisionsfunktionen som en del av övervakningssystemen 7.13 Den interna revisionsfunktionen, som inrättades 2001, inledde sin verksamhet i början av 2002 och har uträttat mycket under den korta tid den har funnits.
The IAC is responsible for the internal audit function at both the EuropeAid Cooperation Office and the Humanitarian Aid Office. 
Den interna revisionsfunktionen ansvarar för den interna kontrollen både på Byrån för samarbete EuropeAid och Byrån för humanitärt bistånd.
The service established its mission statement, an audit manual and work programmes for 2002 and for 2003. 
Avdelningen fastställde sina verksamhetsmål och utarbetade en revisionshandbok och arbetsprogram för 2002 och 2003.
In 2002 the IAC mainly focused on the assessment of the EuropeAid Cooperation Office’s internal control standards and on an assessment of the Humanitarian Aid Office’s workload. 
Under 2002 arbetade den interna revisionsfunktionen främst med en bedömning av normerna för intern kontroll vid Byrån för samarbete EuropeAid och av arbetsbelastningen på Byrån för humanitärt bistånd.
The IAC’s findings were consistent with the Court’s findings in establishing that the implementation of the EuropeAid Cooperation Office’s internal control standards had not yet been completed in 2002 (see paragraph 7.6). 
Den interna revisionsfunktionens iakttagelser överensstämde med revisionsrättens när den fastslog att genomförandet av normerna för intern kontroll ännu inte hade slutförts under 2002 (se punkt 7.6).
However, its work programmes did not yet include evaluation and testing of the systems put in place to ensure the legality and regularity of transactions at central level and at the level of the Delegations. 7.12. 
I arbetsprogrammen ingick dock ännu inte någon utvärdering och testning av de system som inrättats för att garantera transaktionernas laglighet och korrekthet på central nivå och på delegationsnivå. 7.12
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 235 THE COURT’S OBSERVATIONS Supervisory systems and controls at the level of the Delegations 7.14. The Court visited six Delegations and seven countries (Nicaragua/Honduras, Egypt, Tunisia, Bangladesh, the Russian Federation, and Bosnia and Herzegovina) to assess the supervisory systems and controls and to audit a number of transactions for which the EuropeAid Cooperation Office was the Authorising Officer by delegation. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 235 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER System för övervakning och kontroll på delegationerna 7.14 Revisionsrätten besökte sex delegationer och sju länder (Nicaragua/Honduras, Egypten, Tunisien, Bangladesh, Ryska federationen och Bosnien och Hercegovina) för att utvärdera systemen för övervakning och kontroll och granska ett antal transaktioner för vilka Byrån för samarbete EuropeAid var delegerad utanordnare.
The management of projects/programmes was devolved to the Delegation in the Federation of Russia in February 2002. 
Sovjetunionen och västra Balkan 7.15 Förvaltningen av projekten/programmen decentraliserades till delegationen i Ryska federationen i februari 2002.
It is the largest Delegation responsible for the management of the Tacis programme. 
Det är den största decentraliserade delegation som ansvarar för förvaltningen av Tacis-programmet.