natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The staff rebalancing exercise in delegations is a prerequisite for the implementation of the new development policy, to be able to increase monitoring in the field, to increase thematic know-how and to pursue efficient aid delivery. 
Omfördelningen av tjänster vid delegationerna är en nödvändig för­ utsättning för att man ska kunna genomföra den nya utvecklings­ politiken, stärka övervakningen ute på fältet, förbättra de tematiska kunskaperna och tillhandahålla biståndet på ett effektivt sätt.
Human resources are likely to be reinforced in Africa and in the ‘Neighbourhood’ region. 
Perso­ nalstyrkan kommer troligen att förstärkas i Afrika och i ”grannskaps­ regionen”.
The internal control architecture put into place by EuropeAid to verify the legality and regularity of expenditure relies on the work of external auditors, technical supervisors and project management staff in addition to the Commission's own internal controls, within a multi-annual framework. 
Den struktur för internkontroll som EuropeAid inrättat för att kunna kontrollera utgifternas laglighet och korrekthet bygger på det arbete som utförs under en flerårsperiod av externa revisorer, arbets­ ledare och projektledningspersonal utöver kommissionens egna interna kontroller.
The Commission recognises that a certain residual risk of error remains even at the completion of all these checks. 
Kommissionen är medveten om att det finns en viss kvar­ stående felprocent även efter det att alla dessa kontroller slutförts.
Nevertheless, given the challenges of carrying out further ex-ante checks given the associated costs and project implementation delays, the Commission will continue its efforts to improve its current systems in order to provide a reasonable assurance based on a cost-effectiveness assessment. 
Med tanke på att ytterligare förhandskontroller medför en viss börda i form av ökade kostnader och förseningar i genomförandet av pro­ jekten kommer kommissionen att fortsätta att förbättra sina nuva­ rande system så att det blir möjligt att få rimlig säkerhet på grundval av en bedömning av kostnadseffektiviteten.
See also reply to paragraph 24. 
Se även svaret på punkt 24.
Ex-ante checks 35. 
Förhandskontroller 35.
The Court assessed ex-ante checks by authorising officers at EuropeAid’s headquarters and in the delegations as partially effective. 
Revisionsrättenbedömdeattutanordnarnasförhands­ kontroller vid EuropeAids huvudkontor och vid delegationerna var delvis ändamålsenliga.
Giventhehighriskenvironment(seeparagraph8), EuropeAid’s control architecture places most reliance on ex-ante checks by Commission staff, external supervisors (for works contracts) or external auditors (for programme esti­ mates, grants and fee-based service contracts) before final project payments. 
Med tanke på högriskmiljön (se punkt 8) bygger EuropeAids kontrollram främst på förhandskontroller som ut­ förs av kommissionspersonal, externa tillsynsmän (för bygg-och anläggningskontrakt) eller externa revisorer (för program­ kostnadsförslag, bidrag och avgiftsbaserade tjänsteavtal) innan slutbetalningarna görs till projekt.
While they detect and correct significant amounts of ineligible expenditure, the frequency of errors found by the Court, including in final claims of expenditure which had been subject to external audits and expenditure verifications, point to weaknesses in these ex-ante checks. _____________ (25) Pages 21, 37, 38 and 45. EN 
Vid dessa förhandskontroller upptäcks och korrigeras betydande icke stödberättigande ut­ giftsbelopp, men den felfrekvens som revisionsrätten konstate­ rade, även i slutgiltiga kostnadsredovisningar som hade varit föremål för externa revisioner och utgiftskontroller, tyder på brister i dessa förhandskontroller. _____________ (25) Se sidorna 21, 37, 38 och 45. SV
C 344/264 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S 37. 
SV C 344/264 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2012 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R 37.
TheCourtnotesthatEuropeAid’sex-posttransactional checks have also found procedural errors in ex ante checks, such as incorrect or missing checklists, for about 20 % of the transactions checked (26). 
RevisionsrättennoterarattEuropeAidvidsinaefter­ handskontroller av transaktioner också har konstaterat pro­ cedurfel i förhandskontrollerna, till exempel felaktiga checklis­ tor eller avsaknad av checklistor, i omkring 20 % av de kon­ trollerade transaktionerna (26).
The Internal Audit Service (IAS) has also found weaknesses in several key control layers concerning programme estimates and calls for proposals for EDF grants (27). 
Tjänsten för internrevision (IAS) har också konstaterat brister på flera nyckelkontrollnivåer när det gäller programkostnadsförslag och ansökningsomgångar för EUF-bidrag (27).
Monitoring and supervision 38. 
Uppföljning och övervakning 38.
Eu rop e A id ’s h e ad qu arte rs 39. 
Eu rop e A id s h uv u dko n t o r 39.
In July 2011, under its Action Plan, EuropeAid imple­ mented, for the first time, the new version of the six-monthly External Assistance Management Report (EAMR) based on key performance indicators (KPIs) and statements of assurance signed by the Heads of Delegation. 
Ijuli2011upprättadeEuropeAidienlighetmedsin handlingsplan för första gången den nya versionen av halvårs­ rapporten om förvaltningen av externt bistånd (External Assis­ tance Management Report, EAMR) utifrån centrala resultatindika­ torer och revisionsförklaringar som undertecknats av delega­ tionscheferna.
This strengthens the role of the EAMR as the main accountability tool between delegations and EuropeAid’s headquarters. 
Detta stärker EAMR-rapportens roll som det viktigaste verktyget för redovisningsskyldighet mellan delega­ tionerna och EuropeAids huvudkontor.
However, the relia­ bility of KPIs related to financial checks is affected by inac­ curate CRIS (28) data. In addition, many indicators are difficult to interpret. of the European Union 12.11.2012 T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S 37. 
Tillförlitligheten hos de centrala resultatindikatorer som gäller finansiella kontroller på­ verkas dock av oriktiga uppgifter i Cris (28). Många indikatorer är dessutom svåra att tolka. K O M M I S S I O N E N S S VA R 37.
Ex-post checks are always referred for formal follow-up to the relevant authorising officer. 
Efterhandskontroller överlämnas alltid till berörd utanordnare för formell uppföljning.
However the procedural errors cited (such as incorrect or missing checklists) had no quantifiable financial impact. 
De procedurfel som nämns (t.ex. felaktiga checklistor eller avsaknad av checklistor) hade emellertid inga kvan­ tifierbara ekonomiska konsekvenser.
Following the finalisation of the IAS audit reports the implemen­ tation of action plans are underway in 2012 to respond to the IAS recommendations and mitigate the risks identified. _____________ (26) Annual activity report, p. 
Efter det att tjänsten för internrevision (IAS) avslutat sina revisions­ rapporter har man under 2012 börjat genomföra de handlingsplaner som utarbetats till följd av IAS rekommendationer och som ska mildra de risker som identifierats. _____________ (26) Den årliga verksamhetsrapporten, s.
(27) Annual activity report, p. 
(27) Den årliga verksamhetsrapporten, s.
(28) Common RELEX Information System. 
(28) Gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser.
EN 39. 
39.
The Commission considers that one of the most effective ways of ensuring that CRIS data improves in the medium to long term is to make more visible to Heads of Delegation the consequences of putting incorrect data into the management information system (CRIS). 
Kommissionen anser att ett av de bästa sätten för att för­ bättra Cris-uppgifterna på medellång och lång sikt är att göra dele­ gationscheferna mer medvetna om vilka följderna blir av att inkor­ rekta uppgifter matas in i Cris-systemet.
The new EAMR system does this by using CRIS data to ‘feed’ the regular reports from delegations. 
Den nya förvaltningsrappor­ ten om externt bistånd (nedan kallad EAMR) bidrar till detta genom att den använder Cris-uppgifter som input till de regelbundna rap­ porterna från delegationerna.
However the EAMR has been designed to allow delegations to correct and comment on the reporting data, so that incorrect data does not ‘pollute’ accurate reporting but does serve to highlight and correct data and improve entry over time. 
EAMR är utformad så att delegatio­ nerna ska kunna korrigera och kommentera de inmatade uppgifterna så att oriktiga uppgifter inte hindrar en korrekt rapportering. På detta sätt blir det möjligt att uppmärksamma och korrigera uppgifter och med tiden få en mer korrekt inmatning.
Even during an EAMR exercise it is possible to refresh data if a delegation spots an error which is easy to amend. 
Det är till och med möjligt för delegationerna att uppdatera uppgifter, även under pågående EAMR-period, om de skulle upptäcka ett fel som är enkelt att rätta till.
The EAMR thus represents a structural step forward in responding to the Court's findings on deficiencies in CRIS data quality (while paying the price of errors being more ‘visible’ in the short term). 
EAMR utgör således en förbättring av kontrollstrukturen som bidrar till att åtgärda de brister i kvaliteten på Cris-uppgifterna som påtalas i revisionsrättens granskningsresultat (vilken dock har den nackdelen att felaktigheter blir mer ”synliga” på kort sikt).
The Commission does not share the Court's view regarding the utility of indicators for monitoring purposes. 
Kommissionen instämmer inte i revisionsrättens synpunkt rörande nyttan av att använda indikatorer för övervakningsändamål.
The KPIs were newly introduced by a steering group representing a wide range of interests and stakeholders for annual reporting on 2011 (in 2012). 
En styr­ grupp bestående av företrädare för en rad olika intressen och aktörer införde nyligen de centrala resultatindikatorerna för den årliga rap­ porteringen om 2011 (under 2012).
The KPIs are set of indicators in a standardised format which are meaningful for the purposes of performance monitoring at delegation, region, instrument or portfolio level and — given the complexity of the development environment — can be open to different interpretations in many different contexts. 
De centrala resultatindikato­ rerna är en uppsättning indikatorer i ett standardiserat format som används till att mäta resultaten på delegationsnivå, på regional nivå och på instrument eller portföljnivå, vilka kan tolkas på olika sätt i olika sammanhang, eftersom utvecklingsområdet är mycket komplext till sin natur.
Some have quantified targets — based on well understood historic data — and some do not. 
Några har kvantifierbara mål som grundar sig på allmänt godtagna uppgifter och andra inte.
See also reply to paragraph 59(d). 
Se svaret på punkt 59 d.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/265 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S 40. 
SV 12.11.2012 Europeiskaunionensofficiellatidning C344/265 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R 40.
In2011,EuropeAidmade15verificationvisitstocheck the adequacy of the delegations' internal organisation, systems and processes. 
År2011gjordeEuropeAid15kontrollbesökföratt kontrollera lämpligheten i delegationernas interna organisation, system och processer.
These visits were useful in identifying areas which required improvements, such as insufficient expertise available, training needs hindered by human and financial resource constraints, inaccurate CRIS data and inadequate project monitoring. 
Dessa besök var värdefulla när det gällde att identifiera områden där förbättringar behövs, till exempel att den tillgängliga sakkunskapen var otillräcklig, att utbild­ ningsbehov inte kunde tillgodoses på grund av begränsade personalresurser och ekonomiska resurser, att det förekom oriktiga Cris-uppgifter och att projektövervakningen var otill­ räcklig.
However, an IAS audit noted that there is no evidence for a formal annual verification visit programme based on a documented risk assessment. 
I en granskning som utfördes av tjänsten för internre­ vision (IAS) konstaterades emellertid att det saknas bevis för att det finns ett formellt årligt kontrollbesöksprogram som bygger på en dokumenterad riskbedömning.
Furthermore, EuropeAid has not developed procedures for monitoring the implementation of recommendations from these verification visits and the annual activity report does not provide any information in this respect (29). 
EuropeAid har inte heller utvecklat förfaranden för att övervaka genomförandet av re­ kommendationer efter dessa kontrollbesök, och den årliga verksamhetsrapporten innehåller ingen information härvid­ lag (29).
Auditfirmswhichhavesignedframeworkcontract agreements with EuropeAid provide annual summary reports on their audit findings and recommendations. 
Revisionsföretagsomharundertecknatramkontrakts­ överenskommelser med EuropeAid avger årliga sammanfat­ tande rapporter om sina granskningsresultat och rekommen­ dationer.
These reports provide valuable information on the systemic weaknesses and the measures required to prevent or reduce ineligible expen­ diture. 
Dessa rapporter ger värdefull information om brister i systemen och de åtgärder som krävs för att man ska förhindra eller minska de icke stödberättigande utgifterna.
On this basis, in January 2011, EuropeAid issued the ‘Financial Management Toolkit for recipients of EU funds for external actions’ to improve their knowledge of financial management and eligibility rules. 
På denna grundval utfärdade EuropeAid i januari 2011 verktyg för eko­ nomisk förvaltning för mottagare av EU-medel (Financial Man­ agement Toolkit for recipients of EU funds for external actions) i syfte att öka deras kunskap om reglerna för ekonomisk för­ valtning och stödberättigande.
The quality of external audits and verifications contracted by the Commission is subject to a review by EuropeAid, the results of which are presented in an annual report. 
Kvaliteten på de externa revisioner och kontroller som har gjorts på uppdrag av kommissionen gås igenom av Eu­ ropeAid och resultatet av denna genomgång kommer att pre­ senteras i en årlig rapport.
The annual activity report does not provide information on the results of this review (30). 
Den årliga verksamhetsrapporten innehåller ingen information om resultatet av denna genom­ gång (30).
The audit and recovery modules of the CRIS information system were linked in 2011(31). 
Systemmodulernaföratthanterarevisionsresultat(Cris-Audit) och för att upprätta betalningskrav (Cris-Recovery Or­ ders) i informationssystemet Cris kopplades samman 2011 (31).
This is a significant improvement but does not yet provide complete and accurate information on the results and follow-up of all ex-ante checks: (a) CRIS-Audit does not provide information on the amounts eventually considered ineligible by EuropeAid; T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S 40. 
Detta är en betydande förbättring men den innebär ännu inte att man får fullständig och korrekt information om resultatet och uppföljningen av alla förhandskontroller: a) Cris-Audit innehåller ingen information om de belopp som EuropeAid slutligen anser vara icke stödberättigande. _____________ (29) Sidan 38.
(30) Page 30. 
(30) Sidan 30.
(31) As stated in the Commission’s reply to paragraphs 42 and 63(c) of the Court’s 2010 Annual Report. 
(31) Såsom uppgavs i kommissionens svar i punkterna 42 och 63 c i revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2010.
The Commission did not finalise a 2011 audit quality review in EuropeAid as was done for 2010, so it clearly could not have featured in the Annual Activity Report. 
I motsats till 2010 slutförde kommissionen inte någon un­ dersökning av revisionskvaliteten inom EuropeAid 2011, vilket inne­ bär att årsrapporten inte heller kunde ha innehållit en sådan.
In any event, the 2010 audit quality report was not the subject of any text in the 2010 AAR either, not least given that the AAR Standing Instructions do not require its inclusion. 
Det är dessutom att märka att 2010 års rapport om revisionskvaliteten inte nämndes någonstans i den årliga verksamhetsrapporten för 2010, inte minst med tanke på att detta inte är ett krav enligt gällande instruktioner för den årliga verksamhetsrapporten.
The Commission is not currently in a position to supply and maintain the necessary additional resources for significant further processing of financial management data. 
Kommissionen är för närvarande inte i stånd att tillhanda­ hålla och underhålla de ytterligare resurser som krävs för att man i ännu större utsträckning ska kunna behandla uppgifter om den eko­ nomiska förvaltningen.
Moreover it is currently engaged in a streamlining process on local IT applications across the Commission. (a) The audit module of the external aid management information system (CRIS) was designed to plan, and record the results of external audits rather than track audit follow-up made by the Commission. 
Det pågår dessutom ett arbete med att ratio­ nalisera de lokala dataprogrammen inom hela kommissionen. a) Revisionsmodulen i det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (Cris-systemet) har utformats för att planera och registrera resultaten av externa revisioner och inte för att behandla kommissionens revisionsuppföljningsåtgärder.
However the Commission would like to be able to develop this functionality in the medium term, resources permit­ ting. 
Kommis­ sionen skulle emellertid vilja utveckla denna funktion på medel­ lång sikt, under förutsättning att det finns tillräckliga resurser för detta.
EN C 344/266 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S (b) CRIS does not provide complete information on the amounts found ineligible and corrected by the Commis­ sion’s own ex-ante checks (32); and (c) the accuracy of CRIS data remains problematic, as found by EuropeAid's own ex-post checks. 
SV C 344/266 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2012 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R b) Cris ger inte fullständig information om de belopp som har konstaterats vara icke stödberättigande och korrigerats vid kommissionens egna förhandskontroller (32). c) Cris-uppgifternas riktighet fortsätter att vara ett problem, såsom har konstaterats vid EuropeAids egna efterhands­ kontroller.
D e l e ga t i o n s 44. 
D e l e ga t i o n e r 44.
Asinpreviousyears,theCourtfoundpoorlydocu­ mented and ineffective checks at most national authorising officers in EDF beneficiary countries. 
Liksomtidigareårupptäckterevisionsrättendåligtdo­ kumenterade och icke ändamålsenliga kontroller hos de flesta nationella utanordnarna i de länder som får stöd från EUF.
EuropeAid’s headquarters and the delegations frequently provided technical assistance to improve these checks, but this cannot compensate for the underlying weaknesses. 
EuropeAids huvudkontor och delegationerna gav ofta tekniskt stöd för att förbättra dessa kontroller men detta kan inte kom­ pensera för de underliggande bristerna.
MostdelegationsvisitedbytheCourtin2011didnot perform a risk-based selection and planning of on-the-spot monitoring visits. 
Deflestaavdedelegationersomrevisionsrättenbesökte 2011 gjorde inte ett riskbaserat urval och en riskbaserad pla­ nering av övervakningsbesök på plats.
Verification missions from EuropeAid’s head­ quarters (see paragraph 40) found that delegations were often faced with resource constraints on staffing and mission budgets which limited their capacity to perform monitoring activities, such as on-site project monitoring, particularly as regards financial aspects. 
Vid kontrollbesök som gjordes av EuropeAids huvudkontor (se punkt 40) konstatera­ des att delegationerna ofta hade begränsade resurser när det gällde budgetarna för personal och tjänsteresor, vilket begrän­ sade deras förmåga att bedriva övervakningsverksamhet, till exempel projektövervakning på plats, särskilt när det gäller de ekonomiska aspekterna.
The important reorganisation which took place in 2011 and the use of resources for tasks other than aid management did not improve this situation (see para­ graphs 6 and 34). of the European Union 12.11.2012 T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S _____________ (32) E.g. cases of invoices sent back to beneficiaries or contractors for correction or invoices paid including identified ineligible expen­ diture for which a correction is to be made in a subsequent invoice. (b) (c) 44. 
Den betydande omorganisation som ägde rum 2011 och användningen av resurser för andra uppgifter än biståndsförvaltning förbättrade inte denna situa­ tion (se punkterna 6 och 34).
The prioritisation of limited resources is clearly a key factor in decision making regarding the planning and implementation of on-the-spot monitoring activities in delegation. 
När det fattas beslut om planering och genomförande av kontroller på plats vid delegationerna är behovet av att prioritera mellan begränsade resurser helt klart en viktig faktor.
Indeed, given that most on-the-spot monitoring visits are made by operational staff and are not primarily for the purpose of financial checks, risk is rarely the most important factor in the planning of such field visits. 
Med tanke på att övervakningsbesöken på plats oftast företas av driftspersonalen och inte i första hand är avsedda att vara finansiella kontroller är risk sällan den viktigaste faktorn vid planeringen av dessa besök.
On-the-spot visits are one of the elements contributing to the follow-up of activities along with — inter alia — implementation reports, contacts with the beneficiaries, Results Orientated Monitoring reports, evaluations and audits. 
Besök på plats är ett av inslagen i uppföljningsarbetet, liksom bl.a. genom­ föranderapporter, kontakter med mottagarna, resultatorienterade över­ vakningsrapporter, utvärderingar och revisioner.
Regarding the use of resources for tasks other than aid management, instructions were sent to delegations in December 2011 in a joint communication from the Commission and the EEAS to clarify the possibilities for and limitations on ‘flexibility’ in the use of staff. 
Vad gäller användningen av resurser till andra ändamål än bistånds­ förvaltning sändes det instruktioner till delegationerna i december 2011 i ett gemensamt meddelande från kommissionen och Europe­ iska utrikestjänsten i vilket det klargjordes vilka möjligheter och be­ gränsningar som finns när det gäller en flexibel användning av personalen.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/267 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S 46. 
12.11.2012 Europeiskaunionensofficiellatidning C344/267 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R Externa revisioner 46.
The Court assessed the external audit function as effective with regard to EuropeAid’s headquarters and partially effective in respect of the delegations. 
Revisionsrättenbedömdeattdenexternarevisionenvar ändamålsenlig när det gällde EuropeAids huvudkontor och delvis ändamålsenlig när det gällde delegationerna.
EuropeAid's headquarters have developed a methodology on the set-up, implementation and follow-up of annual audit plans. 
EuropeAidshuvudkontorharutvecklatenmetodför upprättande, genomförande och uppföljning av årliga gransk­ ningsplaner.
They closely monitor the delegations' external audit functions and the quality of external audits carried out under the Commission's audit framework contract. 
Det övervakar noggrant delegationernas externa revisioner och kvaliteten på de externa revisioner som utförs inom ramen för kommissionens ramavtal för revision.
Inmostrespects,thedelegationsmanagedtheirexternal audits in accordance with the applicable methodology. 
Ideflestaavseendenhardelegationernautförtsinaex­ terna revisioner i enlighet med den tillämpliga metoden.
Audit plans were set up in accordance with the guidelines and imple­ mented in a timely manner and audit findings were acted upon, in particular through recoveries and deductions from subsequent payments. 
Granskningsplaner upprättades i enlighet med riktlinjerna och genomfördes i rätt tid och granskningsresultat ledde till åtgär­ der, särskilt genom återkrav och avdrag från senare betalning­ ar.