natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It is important to recognise that only once the seat agreement is concluded can detailed financial implications be properly assessed. 
Det r viktigt att inse att utfrliga ekonomiska konsekvenser kan bedmas ordentligt frst efter att avtal slutits om myndighetens ste.
The IT accounting system has a solid and reliable commitment workflow process that provides assurance as to the legality and regularity of the individual transactions underlying the accounts and the Agency monitors budget consumption via a robust budget monitoring process. 
It-redovisningssystemet har en solid och tillfrlitlig arbetsfldesprocess som skrar lagligheten och korrektheten i de enskilda transaktionerna som ligger till grund fr rkenskaperna, och myndigheten vervakar budgetutnyttjandet via ett robust frfarande fr budgetkontroll.
However, the complexity of the system and the significant number of transactions processed every year renders the set-up of a fully transparent reporting system adequate to the ECA needs expensive and complicated. 
Systemets komplexitet och det betydande antalet transaktioner som behandlas varje r gr det dock dyrt och komplicerat att installera ett fullstndigt transparent rapporteringssystem som r anpassat till revisionsrttens behov.
The Agency effort will continue in 2017, although it must be noted that the same team will also be engaged in Brexit preparedness activities. 
Myndighetens insatser kommer att fortstta under 2017, ven om det mste noteras att samma grupp ocks kommer att anlitas till beredskapsverksamheten infr Brexit.
The Agency notes the finding of the Court and, as discussed with the auditors, will identify and implement a solution for hotel bookings during 2017-2018. 
Myndigheten noterar revisionsrttens granskningsresultat och kommer att faststlla och genomfra en lsning fr hotellbokningar under 2017Đ2018, enligt diskussion med revisorerna.
The Agency wants to highlight that the procedure subject to ECAŐs comment was put in place in order to minimise the administrative and financial burden of the AgencyŐs delegates, simplify the organisation and guarantee an efficient running of their meetings. 
Myndigheten vill understryka att frfarandet som r freml fr revisionsrttens kommentar inrttades fr att minimera den administrativa och ekonomiska brdan fr myndighetens delegater, frenkla organisationen och skerstlla att deras mten genomfrs effektivt.
The rules regarding delegate reimbursements apply hotel cost ceilings approved by the Management Board and are in line with the European Commission. 
Reglerna fr delegaternas ersttningar tillmpar utgiftstak fr hotellkostnader som godknts av styrelsen och i enlighet med Europeiska kommissionen.
A procurement to address this matter is being prepared. 
En upphandling fr att ta itu med detta frbereds.
In line with ECAŐs view on the matter of introducing a systematic check, the Agency will introduce systematic checks for every quotation above EUR 135 000 from 1 January 2018. 
I enlighet med revisionsrttens syn p frgan om att infra en systematisk kontroll kommer myndigheten att infra systematiska kontroller fr varje offert ver 135 000 euro frn den 1 januari 2018.
In 2014 the Agency had to restructure its IT Division due to some exceptional circumstances. 
Under 2014 var myndigheten tvungen att omstrukturera sin it-avdelning p grund av vissa exceptionella omstndigheter.
After the reorganisation, the productivity was significantly recovered and enhanced. Organisational changes took place in the administration division, following retirement and departure of senior staff, with the objective to streamline the reporting chain, the specialisation and the efficiency of the various departments and services involved, and to align the organisation to the requirements of the financial regulation on programming. 
Organisatoriska frndringar genomfrdes inom divisionen fr administration, efter att personal p hgre post gtt i pension och lmnat sin tjnst, i syfte att effektivisera rapporteringskedjan, de involverade avdelningarnas och tjnsternas specialisering och effektivitet, samt fr att anpassa organisationen till kraven i budgetfrordningen om programmering.
The Agency considers that no instability was suffered by the Agency due to organisational changes. 
Myndigheten anser att de organisatoriska frndringarna inte har medfrt ngon instabilitet fr myndigheten.
The HR Strategy of 2017 to 2020 sets out objectives for a more structured and systematic approach in relation to skills assessment, including the introduction of a tool to improve the efficiency in skills and competency mapping for gap-analysis and as a support for its recruitment activities. 
Mlet fr personalstrategin fr 2017Đ2020 r att infra en mer strukturerad och systematisk metod i frhllande till bedmningen av frdigheter, inklusive ett verktyg fr att effektivisera kartlggningen av frdigheter och kompetens fr behovsanalys och som std t dess rekryteringsverksamhet.
The implementation for the first phase is underway. 
Genomfrandet av den frsta fasen pgr.
The Agency takes the note of the comment. 
Myndigheten noterar kommentaren.
The Agency wishes to reiterate that, although EMA does not have a documented policy governing the use of consultants, in IT the practice since 2016 has been to employ staff for sensitive profiles (e.g. project manager) or to use consultants for such profiles when they are closely supervised by senior staff of the same profile. 
Myndigheten vill upprepa att ven om EMA inte har ngon dokumenterad policy som styr anvndningen av konsulter, s har it-avdelningen sedan 2016 haft som praxis att anstlla personal fr knsliga tjnster (t.ex. projektledare) eller att anvnda konsulter fr sdana tjnster dr de noga vervakas av personal p en hgre post med samma tjnsteprofil.
The EMA will document this policy. 
EMA kommer att dokumentera denna policy.
Project management methodologies were in place from the initiation of all projects but significant new tasks were assigned to the Agency without a corresponding increase in resources that would have allowed the building-up of the necessary know-how and capacity in the areas of IT and business development. 
Metoden fr projektledning fanns p plats vid inledningen av alla projekt, men myndigheten tilldelades nya betydande uppgifter utan en motsvarande kning av resurser som skulle ha gjort det mjligt att bygga upp den ndvndiga kunskapen och kapaciteten inom omrdena it och affrsutveckling.
During the period since these projects were launched the Agency has undertaken a fundamental review and reorganisation of both IT governance and project management methodology. 
Under perioden efter lanseringen av dessa projekt har myndigheten genomfrt en djupgende granskning och omorganisation av bde it-styrningen och metoden fr projektledning.
EN 6.12.2017 Official Journal of the European Union C 417/149 31. 
SV 6.12.2017 Europeiska unionens officiella tidning C 417/149 31.
The changes in planned activities were always the subject of detailed internal discussions and agreement at established governance bodies such as the EU Portal and Database Project Board and Clinical Trials Programme Board. 
Frndringarna av den planerade verksamheten var alltid freml fr utfrliga interna diskussioner och verenskommelser av etablerade ledningsorgan ssom styrelsen fr EU-portalen och databasprojektet och det kliniska prvningsprogrammets styrelse.
Furthermore, a regular programme and project reporting was in place allowing oversight of proposed changes in approach. 
Vidare fanns det en reguljr program-och projektrapportering som gav en verblick ver de freslagna frndringarna av metoden.
In a number of cases the Executive Board made agreements in principle, before the individual boards could then process the agreed steps. 
Den verkstllande styrelsen slt principmssiga verenskommelser i ett flertal fall, innan de enskilda styrelserna kunde utfra efterfljande bearbetning av de avtalade tgrderna.
Before mid-2016, EMA was limited by existing IT framework contracts which did not allow for extensive use of fixed-price contracts. 
Fre mitten av 2016 begrnsades EMA av befintliga it-ramavtal som inte medgav ngon strre anvndning av fastprisavtal.
The Agency took a carefully considered decision to use external contractors to leverage on established contractorŐs offsite teams (as opposed to recruiting individual contractors on-site). Monitoring on-site was undertaken by staff (project managers, technical managers). 
Myndigheten fattade ett noga vervgt beslut om att anvnda externa entreprenrer fr att utnyttja etablerade entreprenrers externa grupper (till skillnad frn att rekrytera enskilda entreprenrer p plats). vervakning p plats genomfrdes av personalen (projektledare, tekniska chefer).
Monitoring off-site in another Member State was undertaken by establishing remote monitoring using shared workspace and remote meetings and sending staff off-site when necessary. 
Extern vervakning i en annan medlemsstat genomfrdes genom att fjrrvervakning upprttades med hjlp av ett forum fr samarbete och distansmten och att personal vid behov skickades bort.
Going forward: since mid-2016 onwards, a new framework contract has been signed allowing for significantly more extensive use of fixed-price contracting. 
Vgen framt: frn och med mitten av 2016 anvnds ett nytt ramavtal som mjliggr en betydligt mer omfattande anvndning av fastprisavtal.
Since mid-2016 all large IT projects have been delivered with fixed-price contracts. 
Sedan mitten av 2016 levereras alla stora it-projekt med fastprisavtal.
As recognised by the Court, changes in project scope, budget and deadlines were due mainly to evolving system requirements taking into account evolving needs of Member States. 
Som revisionsrtten framhllit var frndringar i projektets tillmpningsomrde, budget och tidsfrister frmst en fljd av frndrade systemkrav dr hnsyn tagits till medlemsstaternas frndrade behov.
These are large, complex systems required to serve the business operational requirements, and enable the legal obligations, of marketing authorisation holders, clinical trial sponsors and Member States and not only, or at all, the operational activities of the Agency itself. 
Dessa r stora, komplexa system som krvs fr verksamhetens operativa behov och mjliggr de rttsliga skyldigheterna fr innehavare av godknnande fr frsljning, sponsorer av kliniska prvningar och medlemsstater och inte endast, eller alls, den operativa verksamheten vid sjlva myndigheten.
The Commission is currently preparing the next evaluation to be conducted in the period 2017-2018. 
Kommissionen frbereder just nu nsta utvrdering som ska genomfras under perioden 2017Đ2018.
It should also be noted that, taking into consideration the specificities of the Agency, there are also reporting and auditing requirements on the operation of specific pieces of legislation (e.g. paediatric, pharmacovigilance, advanced therapy medicinal products regulations) implemented by the Agency. 
Samtidigt som hnsyn tas till myndighetens srskilda frhllanden br det noteras att det ven finns rapporterings-och revisionskrav fr hanteringen av srskilda delar av lagstiftningen (t.ex. pediatrik, skerhetsvervakning, frordningar om lkemedel fr avancerad terapi) som myndigheten genomfr.
These supplement the evaluation work referred to above. 
Dessa kompletterar det ovannmnda utvrderingsarbetet.
TheEuropeanMonitoringCentreforDrugsandDrugAddiction(hereinafter “the Centre”, aka “EMCDDA”), which is located in Lisbon, was established by Council Regulation (EEC) No 302/931. 
1.
Its main task is to collect, analyse and disseminate information as regards drugs and drug addiction in order to prepare and publish information at European level that is objective, reliable and comparable. 
Centrumets viktigaste uppgift är att samla in, analysera och sprida information om narkotika och narkotikamissbruk i syfte att ta fram och offentliggöra objektiv, tillförlitlig och jämförbar information på Europanivå.
The information is intended to provide a basis for analysing the demand for drugs and ways of reducing it, as well as, in general, phenomena associated with the drug market2. 
Informationen ska användas till att analysera efterfrågan på narkotika och hur denna kan minskas samt narkotikahandeln i allmänhet2.
ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014 3 (a) the annual accounts of the Centre, which comprise the financial statements3 and the reports on the implementation of the budget4 for the financial year ended 31 December 2013, and (b) the legality and regularity of the transactions underlying those accounts. 
Revisionsrätten har i enlighet med artikel 287 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt granskat a) centrumets årsredovisning, som består av räkenskaperna3 och rapporterna om budgetgenomförandet4 för det budgetår som slutade den 31 december 2013, I årsredovisningen ingår balans-och resultaträkningen, kassaflödesanalysen, sammanställningen av förändringar i nettotillgångarna och en sammanfattning av de viktigaste redovisningsprinciperna och andra förklarande noter.
The accounting rules adopted by the Commission’s accounting officer are derived from the International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) issued by the International Federation of Accountants or, where relevant, the International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS) issued by the International Accounting Standards Board. 
Direktören godkänner centrumets årsredovisning efter det att räkenskapsföraren har upprättat den på grundval av all tillgänglig information tillsammans med en not till årsredovisningen där han eller hon bland annat förklarar att han eller hon har uppnått rimlig säkerhet om att den ger en i alla väsentliga avseenden sann och rättvisande bild av centrumets finansiella ställning. b) Ledningens ansvar när det gäller de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet och efterlevnaden av principen om sund De redovisningsregler som antagits av kommissionens räkenskapsförare bygger på de internationella redovisningsstandarderna för den offentliga sektorn (Ipsas) som ges ut av Internationella revisorsförbundet IFAC eller, när så är lämpligt, på de internationella redovisningsstandarderna International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS) som ges ut av International Accounting Standards Board (IASB).
ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014 
ADB001959SV05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-TR.DOC 22.7.2014
4 declares, inter alia, that he has reasonable assurance that they present a true and fair view of the financial position of the Centre in all material respects. (b) Themanagement’sresponsibilitiesinrespectofthelegalityandregularity of the underlying transactions and compliance with the principle of sound financial management consist of designing, implementing and maintaining an effective and efficient internal control system comprising adequate supervision and appropriate measures to prevent irregularities and fraud and, if necessary, legal proceedings to recover funds wrongly paid or used. 
4 ekonomisk förvaltning består i att utforma, införa och upprätthålla ett ändamålsenligt och effektivt system för internkontroll som innefattar en tillfredsställande övervakning och lämpliga åtgärder för att förebygga oriktigheter och oegentligheter och, vid behov, rättsliga förfaranden för att kräva tillbaka belopp som betalats ut eller använts felaktigt.
COMMENTS ON THE LEGALITY AND REGULARITY OF TRANSACTIONS 11.The Centre launched a procurement procedure to rent photocopying machines over a four-year period for a maximum amount of 160 000 euro. 
KOMMENTARER OM TRANSAKTIONERNAS LAGLIGHET OCH KORREKTHET 11.Centrumet inledde ett upphandlingsförfarande för att hyra kopieringsmaskiner under fyra år för högst 160 000 euro.
The technical requirements were subject to a significant modification during the ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014 
Efter den första ändringen offentliggjordes ett ändrat meddelande om upphandling där ADB001959SV05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-TR.DOC 22.7.2014
Following this modification, an amended contract notice was published extending the deadline for the submission of tenders, but there was no clear indication of the changes in the technical requirements. 
6 tidsfristen för inlämning av anbud förlängdes men det angavs inte tydligt vilka ändringar som gjorts av de tekniska kraven.
The latter were again adjusted for the conclusion of the contract, in accordance with the option announced in the published specifications, leading to a decrease in the contract value by 35 %. 
Dessa ändrades igen efter det att beslutet om tilldelning hade fattats och kontraktet undertecknats, och ledde till att kontraktets värde minskade med 35 %.
The information published on the contract’s price structure was not sufficiently clear and this led to a misinterpretation by one bidder, who therefore had lower chances to win the procedure. 
Den information som offentliggjordes om kontraktets prisstruktur var inte tillräckligt tydlig, vilket ledde till att den feltolkades av en anbudsgivare som därför hade mindre chans att vinna förfarandet.
In addition, the evaluation criteria were not sufficiently specific to ensure full transparency and equal treatment of bidders. 
Dessutom var utvärderingskriterierna inte tillräckligt specifika för att garantera insyn och lika behandling av anbudsgivarna.
FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARS’ COMMENTS 12.An overview of the corrective actions taken in response to the Court's comments from previous years is provided in Annex I. This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Milan Martin CVIKL, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 22 July 2014. 
UPPFÖLJNING AV TIDIGARE ÅRS KOMMENTARER 12.En översikt över de korrigerande åtgärder som har vidtagits som en reaktion på revisionsrättens kommentarer från tidigare år finns i bilaga I. Denna rapport antogs av revisionsrättens avdelning IV, med ledamoten Milan Martin CVIKL som ordförande, vid dess sammanträde i Luxemburg den 22 juli 2014.
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014 
För revisionsrätten Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Ordförande ADB001959SV05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-TR.DOC 22.7.2014
1 Follow-up of previous years’ comments ANNEX I Year Court ́s comment Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) 2011 The Centre currently bears the annual cost of about 275 000 euro for unused office space in its former building and in the new Headquarters. 
1 Uppföljning av tidigare års kommentarer BILAGA I År Revisionsrättens kommentar Genomförande av korrigerande åtgärder (Har genomförts/Pågår/Har inte genomförts/e.t.) 2011 Centrumet har för närvarande en årlig kostnad på cirka 275 000 euro för outnyttjade kontorsutrymmen i sin tidigare byggnad och i det nya huvudkontoret.
The Centre should continue, in cooperation with the European Commission and National Authorities, to seek adequate solutions for the unused office space. 
Centrumet bör i samarbete med Europeiska kommissionen och nationella myndigheter fortsätta att leta efter en lämplig lösning för de outnyttjade kontorsutrymmena.
Ongoing 2011 The Centre’s procurement files were not always complete and adequately organised. Completed ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014 
Pågår 2011 Centrumets upphandlingsdokument var inte alltid fullständiga och ordentligt organiserade. Har genomförts ADB001959SV05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-TR.DOC 22.7.2014
2 Year Court ́s comment Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) 2012 In 2012, the Centre gave grants to Member States’ national drug monitoring centres (beneficiaries) in order to support cooperation under the REITOX network1. 
2 År Revisionsrättens kommentar Genomförande av korrigerande åtgärder (Har genomförts/Pågår/Har inte genomförts/e.t.) 2012 Under 2012 gav centrumet bidrag till medlemsstaternas informationsnät på narkotikaområdet (stödmottagare) för att stödja samarbetet inom Reitox-näverket1.
Total grant expenditure in 2012 was 2,6 million euro, representing 16 % of total operating expenditure. 
Det totala bidrag som betalades ut 2012 var 2,6 miljoner euro, vilket motsvarar 16 % av de totala driftsutgifterna.
The Centre’s ex ante verifications before reimbursement of costs claimed by beneficiaries consist of a desk analysis of cost claims and of audit certificates issued by external auditors contracted by the beneficiaries. 
De förhandskontroller som centrumet gör innan det betalar ut ersättning för kostnader som stödmottagare har begärt ersättning för består i en skrivbordsanalys av ersättningsanspråk och av revisionsintyg som utfärdas av externa revisorer som anlitas av stödmottagaren.
Ex post on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare2. 
Det är ovanligt med efterhandskontroller av kostnader hos stödmottagarna2.
Existing controls therefore provide only limited assurance to the Centre’s management as to the eligibility and accuracy of the costs claimed by beneficiaries. 
De befintliga kontrollerna ger därför centrumets ledning endast begränsad säkerhet om att de kostnader som stödmottagarna begär ersättning för är stödberättigande och exakta.
For the transactions audited by the Court supporting documentation was obtained by the Centre on the Court’s behalf which provided reasonable assurance as to their legality and regularity. 
För de transaktioner som revisionsrätten granskade skaffade centrumet för revisionsrättens räkning fram styrkande handlingar som gav rimlig säkerhet om transaktionernas laglighet och korrekthet.
A random verification of supporting documents and a higher coverage of beneficiaries by on-the-spot verifications could considerably increase assurance. 
En kontroll av slumpvis utvalda styrkande handlingar och kontroller på plats hos fler stödmottagare skulle öka säkerheten betydligt.
Ongoing 2012 No ex post verifications were carried out for any transactions made after 2008, except for grants Ongoing ADB001959EN05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-OR.DOC 22.7.2014 
Pågår 2012 Inga efterhandskontroller gjordes av transaktioner som genomförts efter 2008, utom när det gäller bidrag. Pågår ADB001959SV05-14PP-CH090-14APCFIN-RAS-2013_EMCDDA-TR.DOC 22.7.2014
In 2011, two ex post verifications were carried out in two Member States. 
Under 2011 genomfördes två efterhandskontroller i två medlemsstater.
No such verifications took place in 2012. 
Inga sådana kontroller gjordes under 2012.
3 Year Court ́s comment Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) 2012 The Centre had not yet adopted Business Continuity or Disaster Recovery Plans. 
3 År Revisionsrättens kommentar Genomförande av korrigerande åtgärder (Har genomförts/Pågår/Har inte genomförts/e.t.) 2012 Centrumet har ännu inte antagit någon kontinuitetsplan eller katastrofplan.
Completed 2012 The Centre currently bears the annual cost of about 200 000 euro for unused office space in its former building and in the new Headquarters. 
Har genomförts 2012 Centrumet har för närvarande en årlig kostnad på cirka 200 000 euro för outnyttjade kontorsutrymmen i sin tidigare byggnad och i det nya huvudkontoret.
The Centre should continue, in cooperation with the Commission and National Authorities, to seek adequate solutions for this unused office space. 
Centrumet bör i samarbete med kommissionen och nationella myndigheter fortsätta att leta efter en lämplig lösning för de outnyttjade kontorsutrymmena.
Ongoing 1 2 Under the European Information Network on Drugs and Drug Addiction (REITOX) the Centre collects country data on drugs from national drug monitoring centres. 
Pågår 1 2 Genom Reitox, Europeiska nätverket för information om narkotika och narkotikamissbruk, samlar centrumet in uppgifter om narkotika från de nationella informationsnäten på narkotikaområdet.