natgillin/translations-raw huggingface dataset:
REPLY BY THE COUNCIL The GSC considers that there is no argument which supports the statement of the Court that it found occasional weaknesses in its supervisory and control system concerning procurement. 
9.9 RÅDETS SVAR Rådets generalsekretariat anser inte att det finns argument som stöder revisionsrättens uttalande om tillfälliga svagheter i systemet för översyn och kontroll vid upphandling.
The GSC set up an internal organisation centred around DG A IV/procurement coordination unit which ensures that competitive tendering procedures are conducted in strict compliance with the rules and aiming at the most cost-effective solution. 
Rådets generalsekretariat har upprättat en intern organisation i anslutning till enheten för upphandlingssamord-ning inom GD A IV som säkerställer att konkurrensutsatta anbudsförfaranden genomförs strikt enligt reglerna och i syfte att komma fram till den mest kostnadseffektiva lösningen.
In the context of its annual audit, the Court made one comment on a procurement-file which was related to the interpretation of the financial regulation but which has no bearing on the quality of the internal control system. 
Inom ramen för den årliga revisionen fällde revisionsrätten en anmärkning mot ett upphandlingsärende gällande tolkningen av budgetförordningen, men som inte rör det interna kontrollsystemets kvalitet.
9.9. Except for the European Ombudsman and the European Data Protection Supervisor, occasional weaknesses were observed in the supervisory and control systems concerning procurement. 
9.9 Med undantag av Europeiska ombudsmannen och Europeiska datatillsynsmannen gjordes iakttagelser om enstaka brister i systemen för övervakning och kontroll när det gäller upphandling.
(5) Council and European Economic and Social Committee. 
(5) Rådet och Europeiska ekonomiska och sociala kommittén.
9.9. REPLY OF THE COMMISSION For the Commission, all services concerned have taken remedial measures: — the annual instructions to delegations will be reviewed in order that all delegations provide sufficient ex ante information to headquarters, — two additional controls, one ex ante and one ex post, were put in place in order to supplement the control system in the informatics procurement process, — measures were taken in 2005 in what concerns office procurement to ensure compliance with Article 126 of the Implementing Rules of the Financial Regulation, the planning of calls for tenders over 2005 to 2006 was made and ex post controls were implemented throughout the year. 
C 301/224 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.9 KOMMISSIONENS SVAR Inom kommissionen har alla berörda avdelningar vidtagit åtgärder för att korrigera bristerna. — De årliga instruktionerna till delegationerna kommer att ses över för att säkra att alla delegationer lämnar in tillräcklig efterhandsinfor-mation. — Ytterligare två kontroller har införts, en förhandskontroll och en efterhandskontroll, för att förbättra kontrollsystemet avseende upphandling av datorutrustning. — När det gäller upphandling vid OIB vidtogs åtgärder under 2005 för att säkra att artikel 126 i genomförandebestämmelserna för budgetförordningen iakttas.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE One underlying reason for the weaknesses concerning the planning of the procurement activity and the operational management of the contracts was too much decentralisation of responsibility for procurement and contractual management to the different operating services, which do not have sufficient specialist skills in this area. 
9.9 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR En bakomliggande orsak till bristerna med avseende på planeringen av upphandlingsärendena och den operativa hanteringen av avtalen var alltför långtgående decentralisering av ansvaret för upphandlings-och kon-traktshandläggningen till de olika operativa enheterna, som saknar tillräckliga specialkunskaper på området.
In early 2004, it was proposed to establish a new unit responsible for coordinating financial and contractual activity throughout the Joint Services of the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions, which manage the vast majority of public procurement activities within the EESC. 
I början av 2004 föreslog man inrättande av en ny enhet med ansvar för att samordna finans-och kontraktshanteringen i hela EESK:s och ReK:s samfunktioner, som sköter det stora flertalet av upphandlingsaktiviteterna inom EESK.
The unit was formally established on 1 November 2004 and, following a phase of recruitment, became fully operational in February 2005. 
Enheten etablerades formellt den 1 november 2004 och blev efter en rekryteringsfas fullt operativ i februari 2005.
The unit includes two completely new posts specifically involved in procurement and contractual management in the Joint Services. 
I enheten ingår två helt nya tjänster som specifikt arbetar med upphandlings-och kontraktsärenden inom samfunktionerna.
It should also be noted that the considerable impact during 2004 on the various operating services of the activity relating to the enlargement and the change of premises of the two Committees contributed to the weaknesses that have been identified. 
Det skall också sägas att aktiviteterna i anslutning till utvidgningen och de båda kommittéernas flytt till nya byggnader har haft ett betydande genomslag på de olika operativa enheterna och bidragit till de svagheter som iakttagits.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/225 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.11. Several cases producing a long-lasting financial impact were found concerning remuneration of staff where the expenditure was not justified: (a) grading of staff which did not comply with the provisions of the Staff Regulations or the Conditions of employment of other servants (CEOS) (6), awarding of the specific salary increase for heads of unit to persons who had no staff management tasks (4); 9.11 and 9.12. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/225 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.11 Flera fall som medför en långvarig ekonomisk inverkan konstaterades när det gäller ersättning till personal där utgifterna inte var styrkta: a) Lönegradsplacering av personal som inte stämmer överens med bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna eller anställningsvillkoren för övriga anställda (6), beviljande av särskild löne-förhöjning avsedd för enhetschefer till personer som inte hade några arbetsledande uppgifter (4).
REPLY OF THE COMMISSION See reply to paragraph 9.7 and paragraph 9.8. 
9.11 och 9.12 KOMMISSIONENS SVAR Se svaren till punkt 9.7 och 9.8.
9.11. (a) REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE With regard to the grading of staff, the Court’s observation refers to an omission in the regrading of a temporary agent under the transitional provisions of the new Staff Regulations. 
9.11 a) EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR När det gäller lönegradsplacering av personalen syftar revisionsrättens anmärkning på att en tillfälligt anställd inte blivit överförd till annan lönegrad i enlighet med de nya tjänsteföreskrifternas övergångsbestämmelser.
This error has been corrected. 
Detta fel har korrigerats.
Moreover, an ex post check has shown this to be an isolated case. 
Efterhandskontroll har för övrigt visat att detta var ett isolerat fall.
With respect to the nomination of heads of Unit, the Staff Regulations do not stipulate any minimum number of staff to be managed by a head of unit. 
Beträffande definitionen av enhetschefer skall det sägas att tjänsteföreskrifterna inte anger något minimiantal anställda som en enhetschef skall leda.
At the EESC, which is a small institution, the management options are the following: in order to increase individual motivation and collective efficiency, heads of unit have full responsibility and are accountable for the organisation and development of the activities in their sector as well as for the management of their human resources. 
Vid EESK som är en liten institution gäller följande arbetsledningsalternativ: För att öka individens motivation och kollektivets effektivitet har enhetscheferna det fulla ansvaret, och kan ställas till svars, för organisation och utveckling av verksamheten inom sin sektor och för att administrera sina personella resurser.
The EESC Decision No 442/04 A states that, in order to be appointed head of unit at the EESC, a staff member must either: — have major responsibilities in the definition, development and implementation of the EESC’s policies, or have major responsibilities in sensitive areas, or — have major responsibilities in the field of staff or financial management, or perform the duties of authorising officer within the meaning of the Financial Regulation in important areas or for large amounts, or — manage an administrative unit made up of at least nine officials. 
I EESK:s beslut nr 442/04 A fastställs det att en anställd för att bli utnämnd till enhetschef vid EESK antingen — skall ha betydande ansvarsuppgifter avseende formulering, utveckling och tillämpning av EESK:s policy eller ha betydande ansvarsuppgifter på känsliga områden, eller — ha betydande ansvarsuppgifter på området för personal-eller finansadministration eller fungera som utanordnare i budgetförordningens bemärkelse på betydelsefulla områden eller för större belopp, eller — leda en administrativ enhet med minst nio tjänstemän.
Hence, in full compliance with the aforementioned decision, the head of Internal Audit and the head of the Legal unit were nominated head of unit, given the scope and nature of their responsibilities. (b) REPLY BY THE COUNCIL The Court of Auditors makes the same observation as presented in paragraph 9.7. 
Det är således helt i enlighet med detta beslut som chefen för internrevisionen och chefen för rättstjänsten utnämndes till enhetschefer, med hänsyn till deras ansvarsuppgifters omfattning och karaktär. b) RÅDETS SVAR Revisionsrätten gör samma anmärkning som i punkt 9.7.
Moreover, since the GSC requests, every year systematically, new supporting documents, it is not correct to conclude that the few cases found by the Court would have a long-lasting financial impact concerning remuneration of staff. 
Eftersom rådets generalsekretariat årligen systematiskt begär in nytt styrkande underlag kan man inte dra slutsatsen att de få fall som revisionsrätten har påträffat skulle ha långvariga finansiella konsekvenser vad gäller avlöningen av personalen.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE Reference is made to the answer to paragraph 9.7. 
DOMSTOLENS SVAR Här hänvisas till svaret under punkt 9.7.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE Please refer to the EESC’s comments on paragraph 9.7. (b) transfer of part of the salary with weighting coefficients granted without the necessary justification for all or a part of the amount transferred (7). 
EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Se EESK:s kommentarer till punkt 9.7. b) Överföring av en del av lönen med korrigeringskoefficienter beviljades utan erforderliga underlag för alla eller delar av de belopp som förts över (7).
(6) Council, European Economic and Social Committee and Committee of the Regions. 
(6) Rådet, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén.
(7) European Economic and Social Committee, Committee of the Regions, Court of Justice and Council. 
(7) Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén, domstolen och rådet.
C 301/226 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.12. The nature and type of errors found confirmed the weaknesses in the functioning of the supervisory and control systems mentioned above and provided indications on improvements required. Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.13. 
C 301/226 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.12 Arten och typen av fel som påträffades visade att det fanns brister i hur ovannämnda system för övervakning och kontroll fungerade och gav indikationer på att det krävs förbättringar. Årliga verksamhetsrapporter och förklaringar från de delegerade utanordnarna 9.13 Utformningen på de delegerade utanordnarnas årliga verksamhetsrapporter och förklaringar förbättrades 2004.
Some of them included qualifications and most of them reported some weaknesses in the supervisory and control systems. 
Vissa av dem innehöll reservationer och i de flesta av dem rapporterades om vissa brister i systemen för övervakning och kontroll.
For some institutions, the Court could not take the annual activity reports into consideration as they had not been produced before the Court’s audit was concluded (8). 
Revisionsrätten kunde inte beakta vissa institutioners årliga verksamhetsrapporter eftersom de inte hade sammanställts innan revisionsrättens granskning hade avslutats (8).
REPLY OF THE COMMISSION The Commission takes note of the evaluation made by the Court regarding the improvements made in the presentation of its services’ annual activity reports for 2004, which have all been produced in due time. 
9.13 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen noterar att revisionsrätten pekar på förbättringar i de årliga verksamhetsberättelserna för 2004, vilka alla lagts fram i tid.
There were few reservations and observations entered in the Commission services’ annual activity reports related to the overall administrative expenditure. 
Kommissionens avdelningars årliga verksamhetsberättelser innehöll ett fåtal reservationer och anmärkningar avseende de sammanlagda administrativa utgifterna.
The Commission considers that the weaknesses reported at the level of supervisory systems and controls do not materially affect the legality and the regularity of the underlying transactions. 
Kommissionen anser att de brister i övervaknings-och kontrollsystemen som rapporterats inte är sådana att de påverkar de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE So far as the annual activity report is concerned, it must be borne in mind that the time limit of 15 June, laid down in Article 60(7) of the Financial Regulation for sending to the budgetary authority a summary of the annual activity reports, is applicable to the Commission alone. 
9.13 DOMSTOLENS SVAR Vad beträffar den årliga verksamhetsrapporten skall påpekas att tidsfristen för att överlämna ett sammandrag av de årliga verksamhetsrapporterna till budgetmyndigheten, vilken i artikel 60.7 i budgetförordningen har fastställts till den 15 juni, endast gäller för kommissionen.
The annual activity report drawn up by the Court of Justice’s authorising officer by delegation was forwarded to the institution on 21 June 2005. 
Domstolens delegerade utanordnare överlämnade sin årliga verksamhetsrapport till sin institution den 21 juni 2005.
In future, if the Court of Auditors expresses a wish to have the annual report available on a given date, the Court of Justice will make every effort to ensure a favourable response to that wish. 
Om revisionsrätten uttrycker ett önskemål om att förfoga över årsrapporten ett visst datum, kommer domstolen i framtiden att bemöda sig om att efterkomma detta önskemål.
Specific observations 9.14. The following section concerns specific observations relating to each of the institutions. 
Särskilda iakttagelser 9.14 Följande avsnitt gäller särskilda iakttagelser om varje enskild institution.
Paragraphs 9.6 and 9.9 apply to the Parliament. 
Parlamentet 9.15 Punkterna 9.6 och 9.9 gäller för parlamentet.
Validation of procurement expenditure in several cases did not operate as intended. 
I flera fall fungerade inte godkännandet av utgifterna för upphandling som det var avsett.
In one of the cases the amount paid was overstated by 0,7 million euro. 
I ett fall var det belopp som utbetalades 0,7 miljoner euro för högt.
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT As regards paragraphs 9.6 and 9.9 cited by the Court, see the relevant replies above. 
9.15 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Se ovan för svaren till punkterna 9.6 och 9.9.
It was only once notification had been given by the competent tax authority, a few days after the payment due when the lease was signed had been made, that the firm was able to issue a credit note and a new invoice. 
Man blev tvungen att vänta med att meddela de berörda skattemyndigheterna tills några dagar efter det att betalningen skulle ha gjorts i samband med undertecknandet av kontraktet för att företaget skulle få möjlighet att utfärda en kreditnota och en ny faktura.
As a result, the sum of 701 537,76 euro was treated as an advance payment, in accordance with the terms of the lease agreed with the firm. 
Beloppet på 701 537,76 euro behandlades därför som ett förskott i enlighet med villkoren i avtalet med företaget.
(8) Court of Justice and Committee of the Regions. 
(8) Domstolen och Regionkommittén.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/227 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.16. Weaknesses were also observed, as in the past (see paragraphs 9.21 and 9.22 of the 2002 Annual Report), in the supervisory and control systems related to the payment of allowances to Members of the Parliament (MEPs). 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/227 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.16 Liksom tidigare år konstaterades även brister (se punkterna 9.21 och 9.22 i revisionsrättens årsrapport för 2002) i de system för övervakning och kontroll som gäller utbetalning av ersättningar till parlamentsledamöter.
The procedures applied did not ensure that income obtained by former MEPs from certain activities (paid office in an international institution; membership in a national or regional government; etc) was deducted from the temporary end-of-service allowance. 
De förfaranden som tillämpades garanterade inte att den inkomst som före detta parlamentsledamöter fick från vissa verksamheter (avlönat arbete i en internationell institution, medverkande i en nationell eller regional regering, osv.) drogs av från avgångsvederlaget.
Council 9.17. Paragraphs 9.4, 9.6, 9.7, 9.8, 9.9 and 9.11 apply to the Council. 
Rådet 9.17 Punkterna 9.4, 9.6, 9.7, 9.8, 9.9 och 9.11 gäller för rådet.
The Council did not set up minimum Internal Control Standards (Article 60(4) of the Financial Regulation) nor drafted charters describing the tasks, rights and obligations of the accounting officer and of the imprest administrator (Article 44 of the implementing rules). 
Rådet införde inte miniminormer för intern kontroll (artikel 60.4 i budgetförordningen) och upprättade inte heller en detaljerad beskrivning av utanordnarens och förskottsförvaltarens uppgifter, rättigheter och skyldigheter (artikel 44 i genomförandebestämmelserna).
9.18. Additional annual leave granted before 31 December 1997 as a compensation for overtime is paid on retirement if the official has not taken the additional leave. 
9.18 Extra ledighet som beviljats före den 31 december 1997 som kompensation för övertid betalas när tjänstemannen i fråga går i pension om han inte har tagit ut den extra ledigheten.
As staff of the A and B categories are not entitled to compensation for overtime, such payments are not in accordance with Article 56 of the Staff Regulation. 
Eftersom personal i lönegraderna A och B inte har rätt till kompensation för övertid är inte sådana utbetalningar i enlighet med artikel 56 i tjänsteföreskrifterna.
At the end of 2004 the total annual leave granted before 31 December 1997 as a compensation for overtime and still not taken amounted to around 11 800 days. 
Vid utgången av 2004 uppgick den totala extra ledighet som hade beviljats före den 31 december 1997 som kompensation för övertid och som ännu inte hade tagits ut till cirka 11 800 dagar.
In September 2004 a total amount of approximately 95 000 euro was paid for additional annual leave not taken by A and B officials retiring in that month. 
I september 2004 betalades ett totalt belopp på cirka 95 000 euro ut för extra ledighet som inte hade tagits ut av tjänstemän i löneklasserna A och B som gick i pension den månaden.
Commission (9) 9.19. Paragraph 9.9 applies to the Commission. 
Kommissionen (9) 9.19 Punkt 9.9 gäller för kommissionen.
The Court also identified some weaknesses in the functioning of some supervisory and control systems at the Publications Office, where differences were observed between quantities of paper recorded in stocklists and actually existing in the warehouse, non-delivered copies of a publication were paid and price revisions, foreseen in the contracts in case of a decrease in the market prices of paper or raw materials, were not asked for. 
Revisionsrätten identifierade också vissa brister i hur några system för övervakning och kontroll fungerade vid publikationsbyrån. Där konstaterades att den mängd papper som registrerats i lagerlistorna skilde sig från den som faktiskt fanns i affären, exemplar av en publikation som inte hade levererats hade betalats och de prisrevideringar som förutsågs i kontrakten i händelse av prisminskningar på pappers-eller råvarumarknaden hade inte efterfrågats.
(9) The Commission departments responsible for most of the administrative expenditure are the following: Directorate-General ‘Personnel and Administration’, Directorate-General for Translation, Directorate-General for Interpretation, Directorate-General ‘Press and Communication’, Directorate-General for External Relations, Office for Infrastructures and Logistics — Luxembourg, Office for Infrastructures and Logistics — Brussels, Office for the Administration and Settlement of Individual Entitlements, European Personnel Selection Office, Publications Office. 
(9) Följande avdelningar inom kommissionen är ansvariga för den största delen av de administrativa utgifterna: Generaldirektoratet för personal och administration, Generaldirektoratet för översättning, Generaldirektoratet för tolkning, Generaldirektoratet för press och kommunikation, Generaldirektoratet för yttre förbindelser, Infrastruktur-och logistikbyrån – Luxemburg, Infrastruktur-och logistikbyrån – Bryssel, Byrån för löneadministration och individuella ersättningar, Europeiska rekryteringsbyrån, publikationsbyrån.
In July 2005, the Quaestors approved practical arrangements for implementing these changes, which will enable the managing service to bring them into force. 
Kvestorskollegiet godkände i juli 2005 de praktiska bestämmelserna för genomförandet av ändringarna så att förvaltande enheter kan genomföra dem.
As regards the temporary end-of-service allowance, Parliament is aware that there is still some risk of misuse. 
Beträffande ersättningen vid mandatets upphörande är parlamentet medvetet om att det innehåller vissa risker.
Some measures have been taken, and further measures are planned, to minimise that risk even further. 
Bestämmelser har verkställts och fler är under arbete för att minimera denna risk ytterligare.
9.17. REPLY BY THE COUNCIL The GSC’s reactions to paragraphs 9.4, 9.6, 9.8, 9.9 and 9.11 can be found above. 
9.17 RÅDETS SVAR Kommentarerna från rådets generalsekretariat till punkterna 9.4, 9.6, 9.8, 9.9 och 9.11 framgår av ovanstående.
In addition it should be noted that the Council recently established a charter describing the tasks, rights and obligations of the accounting officer as well as a manual for imprest accounts. 
Det bör också framhållas att rådet nyligen infört en stadga som beskriver räkenskapsförarens uppgifter, rättigheter och skyldigheter, samt en handbok för förskottskonton.
REPLY BY THE COUNCIL The GSC envisages to gradually eliminate the stocks of compensatory leave for staff of the A and B categories granted before 31 December 1997; the most recent step in this process is presented in staff note 80/05 of 17 May 2005. 
9.18 RÅDETS SVAR Rådets generalsekretariat planerar att successivt eliminera saldona av den kompensationsledighet som beviljats personal i kategorierna A och B före den 31 december 1997. Det senaste steget i detta förfarande framgår av personalmeddelande nr 80/05 av den 17 maj 2005.
Since the beginning of 2005, these stocks have been reduced by 2 500 days resulting in a stock of 9 317,5 on 7 September 2005. 
Dessa saldon har minskats med 2 500 dagar sedan början av 2005, varefter saldot uppgår till 9 317,5 dagar per den 7 september 2005.