natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A document detailing those aspects that are to be checked is being drafted to ensure that in future the delegations deal with payment applications in a more systematic and unified manner. 
8.5 Ett dokument där det klart och tydligt står vilka aspekter som skall kontrolleras håller på att utarbetas så att delegationerna hädanefter skall behandla ansökningar om utbetalning på ett mer systematiskt och enhetligt sätt.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 263 THE COURT’S OBSERVATIONS checklists for the approval of payments, as recommended by the Directorate-General for Enlargement, or document their work in any other way, it was not clear for 2002 what elements had been checked as part of the endorsement procedure. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 263 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER godkännandet av utbetalningar, vilket rekommenderas av generaldirektoratet för utvidgning, eller dokumenterar sitt arbete på något annat sätt, var det för 2002 inte klart vilka delar som hade kontrollerats som en del av förfarandet för godkännande.
The Commission’s audits 8.6. In 1998, the decentralised system of management was introduced in the candidate countries without any system audits at that time. 
Kommissionens kontroller 8.6 1998 infördes det decentraliserade förvaltningssystemet i kandidatländerna utan att det då gjordes några systemgranskningar.
In order to rectify this, a programme of systems assessments was launched. 
För att åtgärda detta inleddes ett program för att bedöma systemen.
In 2002 The Directorate-General for Enlargement’s audit unit carried out audits of management and control systems in four (5) candidate countries. 
Under 2002 genomförde revisionsenheten vid generaldirektoratet för utvidgning kontroller av systemen för förvaltning och kontroll i fyra (5) kandidatländer.
The limited number of candidate countries covered did not permit the Commission to draw an overall conclusion regarding assurance as to legality and regularity in respect of these systems. 
Det begränsade antal kandidatländer som ingick innebar att det inte var möjligt för kommissionen att dra en generell slutsats om tillförlitligheten beträffande lagligheten och korrektheten i dessa system.
The missions made in 2002 by the financial planning and execution unit of the Directorate-General for Enlargement to nine candidate countries to see how management and control procedures concerning Phare were working, were not intended to provide such assurance. 
Enheten för finansiell planering och genomförande vid generaldirektoratet för utvidgning genomförde 2002 granskningsbesök i nio kandidatländer för att se hur förfarandena för förvaltning och kontroll av Phare fungerade. Avsikten med dessa besök var inte att bedöma tillförlitligheten.
They did lead to recommendations for improving the role of some national funds and the monitoring of national co-financing and for setting up of audit plans by local authorities. 8.7. 
De ledde emellertid till rekommendationer för att i några fall förbättra den nationella fondens roll liksom övervakningen av nationell medfinansiering. Dessutom rekommenderades att lokala myndigheter upprättar granskningsplaner.
In 2001, the Directorate-General for Enlargement adopted a strategy to contract external auditors to carry out closure audits covering some 60 % of the value of the Phare programmes on a risk-based sample. THE COMMISSION’S REPLIES 8.8. 
8.7 Under 2001 antog generaldirektoratet för utvidgning en strategi för avtal med externa revisionsföretag som skulle genomföra avslutande revisioner omfattande omkring 60 % av värdet av Phare-programmen på grundval av ett riskbaserat urval.
By the end of 2002, closure audits covering programmes amounting to a total of 1 876 million euro had been launched. 
KOMMISSIONENS SVAR 8.8 I slutet av 2002 hade avslutande revisioner av program på totalt 1 876 miljoner euro inletts.
This amount corresponds to approximately 45 % of the total value of the Phare programmes up to and including the programming year 1998. 
Detta belopp motsvarar ungefär 45 % av det sammanlagda värdet av Phare-programmen fram till och med programåret 1998.
By the end of 2002 only four out of 41 final (5) Cyprus, Malta, Poland and Romania. 
I slutet av maj 2002 hade endast (5) Cypern, Malta, Polen och Rumänien.
The Court’s figures in relation to the evaluation of audits launched shown here are correct, as of December 2002 but they cannot properly be compared with the targets of the strategy which had a different base as described in the reply to point 8.7. 
8.8 De siffror som revisionsrätten anger för bedömningen av inledda granskningar är korrekta för december 2002, men kan egentligen inte jämföras med målsättningarna för en strategi som hade en annorlunda utgångspunkt, se svar på punkt 8.7.
8.6. The reasons for the relatively limited number of candidate countries covered are: (a) (b) the relatively short time since the programme was launched; and the fact that the candidate countries have been undergoing their own extensive systems reviews in preparation for EDIS. 
8.6 Skälen till att ett förhållandevis begränsat antal kandidatländer omfattades av kontroller är följande: a) b) Den relativt korta tid sedan programmet infördes, och det faktum att kandidatländerna själva har gjort omfattande översyn av sina system som en del av förberedelserna för EDIS.
8.7. The 60 % objective was set by the Commission for itself without having any significant experience of what such audits would show. 
8.7 Det var kommissionen som fastställde målsättningen 60 % för sig själv utan att ha någon större erfarenhet av vad sådana granskningar skulle komma att visa.
It related only to the programmes for 1997 and earlier. 
Målsättningen gällde bara program från 1997 och tidigare.
It did not cover 1998 programmes and was in any case expected to take at least two years to achieve. 
Det omfattade inte programmen för 1998 och förväntades under alla omständigheter ta två år att uppnå.
In 2001 some delegations launched some closure audits and, following the establishment of a central framework contract in April 2002, a programme of audits was launched by the Directorate-General for Enlargement’s central audit unit in May 2002. 
Vissa delegationer inledde 2001 avslutande granskningar och efter det att ett centralt ramavtal upprättats i april 2002 inledde den centrala granskningsenheten vid generaldirektoratet för utvidgning ett granskningsprogram i maj 2002.
At the end of December 2002 the plan only anticipated that audits covering about half of the objective would have been launched. 
Enligt planen skulle i slutet av december 2002 endast hälften av granskningarna enligt målsättningen ha inletts.
264 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS closure audit reports had been approved by the Directorate-General for Enlargement. 
264 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 4 av 41 slutliga rapporter om avslutande revisioner godkänts av generaldirektoratet för utvidgning.
8.9. The closure audits discovered some irregularities, such as payments including VAT, payments made after the disbursement deadline and shortcomings in the procedures for awarding contracts. 
8.9 Vid de avslutande revisionerna uppdagades vissa oegentligheter, såsom betalningar inklusive mervärdesskatt, betalningar som gjorts efter det att utbetalningstiden gått ut och brister i upphandlingsförfarandena.
In some cases original supporting documents could not be found. 
I några fall kunde verifikationer i original inte påträffas.
Although the number of reports available is still very small, the results tend to corroborate the results of the Court’s audit of payments which did not reveal material errors (see paragraph 8.45). 
Även om antalet tillgängliga rapporter fortfarande är mycket litet tenderar resultaten att bekräfta resultaten av revisionsrättens granskningar av betalningar som inte visade på några väsentliga felaktigheter (se punkt 8.45).
Co-financing of Phare programmes 8.10. The Phare Guidelines (SEC(1999) 1596) for the implementation of the Phare programme lay down a minimum of 25 % co-financing from national funds for investment projects committed from 2000 onwards (6). 
Medfinansiering av Phare-program 8.10 I riktlinjerna för Phare, SEK(1999) 1596, för genomförandet av Phare-programmet anges att medfinansieringen från nationella fonder för investeringsprojekt för vilka åtaganden gjorts under 2000 och framåt (6) skall uppgå till minst 25 %.
However, until the end of 2002 the Commission had limited control over whether this requirement was complied with. 
Fram till slutet av 2002 hade kommissionen emellertid begränsad kontroll över om detta krav efterlevdes.
The Commission took measures in the autumn of 2002 to improve control. 
8.11 Kommissionen vidtog hösten 2002 åtgärder för att förbättra kontrollen.
The national funds have to report from 1January 2003 onwards on the co-financing situation each time they send a request for money to the Directorate-General for Enlargement. 
Från den 1 januari 2003 är de nationella fonderna skyldiga att rapportera om medfi-nansieringsläget varje gång de skickar en begäran om pengar till generaldirektoratet för utvidgning.
In addition, the auditors performing closure audits are now required to ask the national authorising officers to specify the national co-financing provided. However, the risk remains that errors regarding national co-financing will remain undiscovered because the auditors are not required by their terms of reference to check the declared national co-financing against supporting documents. 
Dessutom skall revisorerna som genomför avslutande revisioner begära att den nationella utanordnaren specificerar vilken nationell medfinansiering som lämnas. Risken kvarstår emellertid att felaktigheter beträffande den nationella medfinansieringen förblir oupptäckta eftersom det enligt revisorernas direktiv inte krävs att de kontrollerar den angivna nationella medfinansieringen mot underliggande verifikationer.
THE COMMISSION’S REPLIES As of August 2003, 73 final closure audit reports had been approved by the directorate-General for Enlargement (including those approved by the delegations as mentioned in the reply to point 8.7). 8.10. 
KOMMISSIONENS SVAR I augusti 2003 hade 73 slutliga rapporter om avslutande granskningar godkänts av generaldirektoratet för utvidgning (inbegripet de som godkänts av delegationerna, se svar på punkt 8.7).
Because it is only late in the cycle of projects that controls over part-financing can be fully exercised. 
8.10 Eftersom det först är i ett senare skede av projektcykeln som kontroller av medfinansiering kan genomföras fullt ut.
2000 Phare programmes are implemented during 2001, 2002 and 2003. 
Phare 2000-program genomförs under 2001, 2002 och 2003.
This being the case, for the 2000 programmes, contracting only finished at the end of 2002, and in some cases may still be ongoing. 
På grund av dessa omständigheter avlutades upphandlingen först i slutet av 2002, och det kan fortfarande finnas fall där den inte är avslutad.
Therefore, it was only during 2002 that the issue of control became pertinent and the Commission could address the question. 8.11. Auditors contracted for closure audits were instructed, where projects have been jointly part-financed, to check not only Phare funds in the first instance but also national part-financing on contracts selected for testing. 
Därför var det först under 2002 som frågan om kontroller blev relevant och kunde tas upp av kommissionen. 8.11 De revisorer med vilka det slutits avtal för avslutande granskningar instruerades, vad beträffar projekt som medfinansierats gemensamt, att inte i första hand enbart kontrollera medel från Phare utan även nationell medfinansiering av de kontrakt som valts ut för kontroll.
Where projects had been financed by parallel part-financing, the auditors were instructed to obtain a certified (signed) declaration of the details of part-financing by the auditee or the government concerned. 
Om det påträffades projekt som finansierats genom parallell medfinansiering var revisorerna instruerade att begära en certifierad (underteck-nad) deklaration med närmare uppgifter om medfinansieringen av det berörda revisionsobjektet eller den berörda regeringen.
For the latter the auditors are requested to assess the information given but not necessarily to verify it against supporting documents. These instructions reflect a risk assessment within the auditors tasks. 
I det senare fallet skall revisorerna bedöma informationen men inte nödvändigtvis kontrollera det mot styrkande dokumentation. Dessa anvisningar visar att det i revisorernas uppgifter ingår riskbedömning.
On the basis of this assessment further verification may be undertaken as facilitated by the framework contract terms of reference. 
På grundval av denna bedömning kan ytterligare kontroller genomföras vilka underlättas genom villkoren i ramavtalet.
(6) These guidelines are binding since they are referred to in Article 8 of Council Regulation (EC) No 3906/89 (OJ L 375, 23.12.1989, p. 
(6) Dessa riktlinjer är bindande eftersom det hänvisas till dem i artikel 8 i rådets förordning (EEG) nr 3906/89 (EGT L 375, 23.12.1989, s.
11) and are part of the Financing Memorandum concluded between the Commission and the candidate country concerned. 
11) och de ingår i finansieringsplanen som upprättas mellan kommissionen och det aktuella kandidatlandet.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 265 THE COURT’S OBSERVATIONS Audits by candidate countries 8.12. According to the Memoranda of Understanding between the Commission and the national fund in each candidate country, the national funds have an annual obligation to report on planned audits and to summarise audit findings. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 265 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Revisioner utförda av kandidatländerna 8.12 Enligt samförståndsavtalet mellan kommissionen och den nationella fonden i varje kandidatland har den nationella fonden ett årligt åtagande att rapportera om planerade revisioner och sammanfatta revisionsresultat.
These Memoranda of Understanding had in most cases already been signed at the end of 1998, but in most candidate countries the national funds did not fulfil this reporting obligation until the financial year 2002. 
Dessa samförståndsavtal undertecknades i de flesta fall redan i slutet av 1998 men i flertalet kandidatländer uppfyllde inte den nationella fonden detta åtagande om rapportering förrän budgetåret 2002.
Moreover, the majority of the few plans which were submitted included only a list of planned audits, without any explanation or strategy. 
Dessutom innehöll de flesta av de rapporter som överlämnades endast en lista över planerade revisioner utan vare sig förklaring eller strategi.
The Commission delegations have not been active in requesting these reports. 
Kommissionens delegationer har inte aktivt efterfrågat dessa rapporter.
8.13. Auditors in the candidate countries mainly comprise internal audit departments at the national funds, the implementing agencies and the ministries of finance. 
8.13 Revisorer i kandidatländerna kommer i allmänhet från interna revisionsenheter vid de nationella fonderna, de verkställande organen och finansministeri-erna.
In general, these internal audit departments have been established only recently and are not yet fully operational. 
I allmänhet har dessa interna revisionsenheter nyligen inrättats och är ännu inte fullt operativa.
The Instrument for Structural Policies for Preaccession (ISPA) The Commission’s audits of management and control systems 8.14. Article 9(1) of Council Regulation (EC) No 1267/1999 (7) prescribes that candidate countries should have established, by no later than 1 January 2002, an adequate management and control system (8). 
Det strukturpolitiska föranslutningsinstrumentet (Ispa) Kommissionens kontroller av systemen för förvaltning och kontroll 8.14 I artikel 9.1 i rådets förordning (EG) nr 1267/1999 (7) föreskrivs att kandidatländerna senast den 1 januari 2002 skall ha infört ett adekvat system för förvaltning och kontroll (8).
There is a considerable similarity between the management and control system requirements of Article 9 of the ISPA Regulation and those of Phare/ISPA EDIS (see paragraph 8.4). 8.15. 
Det finns stora likheter mellan kraven på systemen för förvaltning och kontroll i artikel 9 i Ispa-förordningen och kraven i EDIS för Phare/Ispa (se punkt 8.4).
The Directorate-General for Regional Policy carried out two cycles of audits in all 10 candidate countries in 2001/2002 and 2002/2003. 
8.15 Generaldirektoratet för regionalpolitik genomförde kontroller i två omgångar i samtliga tio kandidatländer under 2001–2002 och 2002–2003.
The main objective of the audits was to assess to what extent the 10 candidate countries had established management and control systems complying with the requirements. 
Huvudsyftet med kontrollerna var att bedöma i vilken utsträckning de tio kandidatländerna hade infört system för förvaltning och kontroll som motsvarade kraven.
(7) Council Regulation establishing an Instrument for Structural Policies for Preaccession (OJ L 161, 26.6.1999, p. 
(7) Rådets förordning (EG) nr 1267/1999 av den 21 juni 1999 om upprättande av ett strukturpolitiskt föranslutningsinstrument (EGT L 161, 26.6.1999, s.
(8) As Community Regulations are not directly applicable in candidate countries these requirements were included in Annex III to the Financing Memorandum. 
(8) Eftersom EG-lagstiftningen inte är direkt tillämplig i kandidatländerna inkluderades dessa krav i bilaga III till finansieringsplanen.
A Financing Memorandum is signed for each project following the Commission Decision. 
En finansieringsplan upprättas för varje projekt efter det att kommissionen fattat beslut.
During missions to a number of national funds in 2002, the national authorities were reminded of the need to report on planned audits and to summarise audit findings. 
KOMMISSIONENS SVAR 8.12 Under kontrollbesök vid ett antal nationella fonder 2002 påmindes de nationella myndigheterna om att de måste rapportera planerade granskningar och sammanfatta resultaten.
In 2003, there has been a more active follow-up to the audit reporting obligations and some delegations suspended processing of requests for payment of funds pending compliance. 
Under 2003 skedde det en mer aktiv uppföljning av skyldigheten att lämna in rapporter om granskningar och vissa delegationer sköt upp hanteringen av ansökningar om utbetalning i avvaktan på att kravet skulle uppfyllas.
266 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS 8.16. The Court examined the extent to which the Directorate-General for Regional Policy has carried out its work in an effective manner. 
266 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 8.16 Revisionsrätten undersökte i vilken utsträckning generaldirektoratet för regionalpolitik har utfört sitt arbete på ett ändamålsenligt sätt.
The files of 10 audits carried out in 2001 and 2002 were reviewed. 
Akterna över de tio kontroller som genomfördes 2001 och 2002 undersöktes.
In general, the Directorate-General for Regional policy audits provide a sufficient basis for concluding whether the management and control systems in the candidate countries have respected the requirements of Article 9(1) of Regulation (EC) No 1267/1999. 
I allmänhet ger kontrollerna som genomfördes av generaldirektoratet för regionalpolitik en tillräcklig grund för att bedöma huruvida systemen för förvaltning och kontroll i kandidatländerna följer kraven i artikel 9.1 i förordning (EG) nr 1267/1999.
Planning of audits 8.17. The risk assessment carried out for the second cycle of audits was not detailed enough to permit specific risk areas to be identified, which could have affected the selection of the most appropriate audit approach. 
Planering av kontroller 8.17 Den riskbedömning som gjordes för den andra omgången kontroller var inte tillräckligt detaljerad för att möjliggöra identifiering av särskilda riskområden, vilket skulle kunna ha påverkat valet av lämpligaste kontrollmetod.
Although certain information on the systems was gathered prior to the audit visits, there is no evidence to show that this information was analysed in detail to permit specific internal control areas to be selected for testing prior to the visits. 
8.18 Även om viss information om systemen inhämtades innan kontrollbesöken ägde rum, finns det ingenting som visar att denna information analyserades i detalj så att särskilda interna kontrollområden kunde väljas ut för kontroll innan besöken.
The audit questionnaires developed for use during the audit visits did not cover all the systems and bodies involved in ISPA assistance (for instance final beneficiaries in the transport sector). 
8.19 Bedömningsformulären som tagits fram för att användas vid kontrollbesöken omfattade inte alla system och enheter som var involverade i Ispa-stödet (till exempel slutmottagare inom transportsektorn).
In addition, they often did not provide adequate guidance as to whether any testing was necessary, or on the extent of any such testing. 
Dessutom visade de ofta inte tillräckligt tydligt om det var nödvändigt med kontroll, eller vilken omfattning en eventuell sådan kontroll skulle ha.
A complete and sufficiently descriptive audit programme which would have clearly defined the work to be carried out, as well as facilitated reviewing it, was not prepared. 
Det hade inte tagits fram något fullständigt och tillräckligt beskrivande kontrollprogram som tydligt definierade det arbete som skulle utföras samt även underlättade granskningen av detsamma.
For the second cycle of audits, the identification of specific areas to be covered in the implementation systems for ISPA and for individual countries was based on a risk assessment, which was considered adequate for the purpose. 
KOMMISSIONENS SVAR 8.17 Under den andra granskningscykeln baserades identifieringen av särskilda områden som skulle omfattas av genomförandesystemen för Ispa och för enskilda länder på en riskbedömning som ansågs räcka för det ändamålet.
8.18. The level of information, and the date of its availability, varied from country to country. 
8.18 Informationsnivån, och den dag då informationen förelåg, varierade från land till land.
The information received in time was examined before each audit mission. 
Den information som mottagits i god tid granskades inför varje granskningsbesök.
The main purpose of the first cycle of audits was not to carry out testing, and generally the state of progress on implementation was not sufficiently advanced. 
Huvudmålet med den första granskningscykeln var inte att genomföra kontroller och i allmänhet hade genomförandet inte avancerat tillräckligt långt.
Testing was carried as part of the second cycle where interim payments had been made. 
Kontrollerna genomfördes som ett led i den andra cykeln då mellanliggande betalningar hade verkställts.
The questionnaires covered the national fund and the implementing agencies, and in addition for the second cycle, final beneficiaries in the environment sector, and included the key aspects of financial management and control which came within the scope of the audit. 
8.19 Frågeformulären omfattade den nationella fonden och genomförandeorganen, för den andra cykeln även slutmottagare inom miljösektorn, och innefattade de viktigaste aspekterna för den förvaltning och kontroll som motsvarade granskningens omfattning.
In the transport sector, a separate questionnaire was not considered necessary for the road and rail agencies, which are generally closely linked to, if not the same as, the implementing agency. 
När det gäller transportsektorn ansågs det inte att det behövdes något särskilt frågeformulär för väg-och järnvägsmyndigheter som i allmänhet är mycket nära knutna till, om inte identiska med, genomförandeorganet.
The work to be carried out was described in the audit planning documentation. 
I dokumentationen för planeringen av granskningen fanns en beskrivning av det arbete som skulle utföras.