natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In another three cases, the Commission incorrectly accepted (and cleared) expenditure for service, works and supplies not incurred at the moment the Commission accepted it. 
I tre andra fall godtog kommissionen felaktigt (och godkände) utgifter för tjänster, entreprenader och varor som inte hade uppkommit vid den tidpunkt då kommissionen godtog dem.
Examples of errors are provided below (see example in Box 7.1). 
Exempel på fel finns nedan (se exempel i ruta 7.1).
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/207 THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES Box 7.1 — Examples of quantifiable errors Ineligible expenditure DG ECHO The Commission signed a grant agreement with a German NGO for an amount of 750000 euro for carrying out a humanitarian aid project related to health care for vulnerable people in Niger during 2011/2012. 
KOMMISSIONENS SVAR Ruta 7.1 – Exempel på kvantifierbara fel Icke stödberättigande utgifter GD Humanitärt bistånd och civilskydd Kommissionen undertecknade en bidragsöverenskommelse med en tysk frivilligorganisation till ett belopp på 750 000 euro för genomförandet av ett humanitärt biståndsprojekt som gällde hälsovård för utsatta människor i Niger under 2011/2012.
The NGO charged 12 800 euro social security charges and taxes to the project, which the Commission should not have reimbursed because the costs did not relate to the EU-financed project. 
Frivilligorganisationen belastade projektet med 12 800 euro i sociala avgifter och skatter som kommissionen inte borde ha ersatt eftersom kostnaderna inte avsåg projektet.
Expenditure not incurred EuropeAid — Moldova The Commission signed a contribution agreement with the United Nations development programme for an amount of 10,6 million euro of which 9,5 million euro were financed by the EU in order to foster economic and social development in Moldova. 
Utgifter som inte har uppkommit EuropeAid – Moldavien Kommissionen undertecknade en bidragsöverenskommelse med Förenta nationernas utvecklingsprogram (UNDP) till ett belopp på 10,6 miljoner euro, varav 9,5 miljoner euro finansierades av EU i syfte att främja ekonomisk och social utveckling i Moldavien.
In 2013, the Commission incorrectly accepted expenditure amounting to 1,8 million euro concerning contracts signed by the organisation but for which no expenditure had been incurred. 
År 2013 godtog kommissionen felaktigt utgifter på 1,8 miljoner euro för kontrakt som organisationen hade undertecknat men för vilka inga utgifter hade uppkommit.
Box 7.1 — Examples of quantifiable errors The Commission underlines the fact that ex ante controls performed before each payment have to be considered within the context of the overall control system. 
Ruta 7.1 – Exempel på kvantifierbara fel Kommissionen betonar att de förhandskontroller som genomförs före varje betalning måste beaktas i samband med det övergripande kontrollsystemet.
The supervisory and control systems in place could have still detected the errors through the implementation of ex post controls, given that the action audited by the Court was not audited after the final steps of the Commission control chain. 
Felen skulle senare ha upptäckts vid efterhandskontroller inom ramen för de befintliga systemen för övervakning och kontroll, eftersom den åtgärd som revisionsrätten granskade inte granskades efter det att de sista etapperna i kommissionens kontrollkedja genomförts.
Nonetheless, the Commission reminded the Partner of its contractual duties, and particularly of the need to further improve its internal control systems. 
Kommissionen har emellertid påmint partnern om dess avtalsförpliktelser och påpekat att den ytterligare behöver förbättra sina internkontrollsystem.
Box 7.2 — Irregular contracting procedure EuropeAid — Tunisia The Commission signed a service contract amounting to 98000 euro with a French legal expert for carrying out advisory services in Tunisia. 
Ruta 7.2 – Felaktiga kontraktsförfaranden EuropeAid – Tunisien Kommissionen undertecknade ett tjänstekontrakt på 98 000 euro med en fransk juridisk expert för rådgivningstjänster i Tunisien.
The contract was actually an extension to an existing service contract. 
Kontraktet var i själva verket en förlängning av ett befintligt kontrakt.
The extension was in breach of the Financial Regulation and was therefore irregular. 
Förlängningen stred mot budgetförordningen och var därför oriktig.
EN C 398/208 Official Journal of the European Union 12.11.2014 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.16. For nine transactions related to the national programme for pre-accession, the Commission, at its own initiative, validated (i.e. cleared(9)) expenditure of 150 million euro in total in the absence of supporting documentation, which would have enabled it to confirm that the expenses had actually been incurred, that they were accurately reflected in the amounts accepted and that they were eligible. 
SV C 398/208 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2014 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.16 När det gäller nio transaktioner som avsåg det nationella programmet inför anslutning godkände (dvs. avräk-nade(9)) kommissionen på eget initiativ utgifter på totalt 150 miljoner euro utan några styrkande handlingar som kunde ha gjort det möjligt för kommissionen att bekräfta att utgifterna faktiskt hade uppkommit, att de återspeglades korrekt i de godtagna beloppen och att de berättigade till stöd.
The cleared amounts were based on the Commission’s own estimates rather than on incurred, paid and accepted costs which correspond to actual costs proven by supporting documents. 
De godkända beloppen baserades på kommissionens egna uppskattningar i stället för på faktiska, betalda och godtagna kostnader som motsvarade faktiska kostnader som styrks av verifierande underlag.
On top of the nine sampled transactions, the Court found other transactions affected by the same systemic error. 
I tillägg till de nio transaktionerna i urvalet fann revisionsrätten även andra transaktioner med samma systematiska fel.
Following the audit of the Court, the Commission acknowledged the clearance error identified by the former and proceeded with the accounting corrections for the transactions concerned. 
Efter vår revision har kommissionen erkänt det avräkningsfel som vi konstaterade och har korrigerat de berörda transaktionerna i räkenskaperna.
The Commission also agreed to amend its clearance procedure accordingly. 7.17. 
Kommissionen har även gått med på att ändra sitt avräkningsförfarande i enlighet med detta.
20 transactions out of 172 were affected by 30 non-quantifiable errors relating to non-compliance with legal or contractual obligations. 
7.17 20 av de 172 transaktionerna innehöll 30 icke kvantifierbara fel som gällde bristande efterlevnad av rättsliga eller kontraktsenliga skyldigheter.
The 20 budget support transactions examined were free from regulatory error. 
7.18 De 20 granskade budgetstödtransaktionerna innehöll inte några tillsynsfel.
One of the transactions concerned the payment of 15 million euro made by the Commission in November 2013 corresponding to the first fixed tranche of budget support of 35 million euro to ‘Support the implementation of the national environmental policy of Ukraine’. 
En av transaktionerna avsåg en betalning från kommissionen på 15 miljoner euro i november 2013 som utgjorde den första delutbetalningen av budgetstödet på 35 miljoner euro till stöd för genomförandet av Ukrainas nationella miljöpolitik.
This payment was authorised by the Commission on the basis that both general and specific conditions were satisfied. 
Betalningen godkändes av kommissionen med hänvisning till att både de allmänna och särskilda villkoren var uppfyllda.
Concretely, this means that, for two of the general conditions, the Commission concluded that the Government of Ukraine was ensuring the macroeconomic stability of the country as well as the reliability and the transparency of public finance management (even though some key performance indicators scored very low). 
Konkret innebär det att kommissionen, när det gäller två av de allmänna villkoren, kom fram till att Ukrainas regering garanterade landets makroekonomiska stabilitet samt en tillförlitlig och öppen förvaltning av de offentliga finanserna.
This example illustrates the risks as described in paragraphs 7.7 and 7.8. 
Exemplet illustrerar de risker som beskrivs i punkterna 7.7 och 7.8.
EXAMINATION OF SELECTED CONTROL SYSTEMS EuropeAid 7.19. Annex 7.2 contains a summary of the results of the EuropeAid systems examined by the Court. 
GRANSKNING AV UTVALDA KONTROLLSYSTEM EuropeAid 7.19 I bilaga 7.2 sammanfattas resultatet av revisionsrättens granskning av EuropeAids system.
The detailed results of the assessment of EuropeAid systems including the residual error rate study carried out by EuropeAid are presented in the Court’s annual report on the 8th, 9th and 10th European Development Funds, paragraphs 33-45. 
De detaljerade resultaten av bedömningen av EuropeAids system, inbegripet EuropeAids undersökning av den kvarstående felprocenten, finns i punkterna 33–45 i revisionsrättens årsrapport om åttonde, nionde och tionde Europeiska utvecklingsfonden.
The Commission agrees that its procedures were not followed on these clearings which were made solely for internal accounting and management purposes and are separate from the formal procedures for the acceptance of declared expenditure. 
KOMMISSIONENS SVAR 7.16 Kommissionen instämmer i att förfarandena inte följdes vid dessa avräkningar som gjordes enbart för den interna bokföringen och förvaltningen och är skilda från de formella förfarandena för godkännande av deklarerade utgifter.
The Commission accepts that this accounting approach must be changed and has already reversed the clearings in question. 
Kommissionen godtar att denna bokföringsmetod måste ändras och har redan upphävt avräkningarna i fråga.
DG ELARG will put in place a new clearing procedure. 
GD Utvidgning kommer att införa ett nytt avräkningsförfarande.
The delivery of pre-accession assistance includes strict verification and monitoring of systems and procedures prior to any pre-financing being paid. 
Innan förfinansiering betalas ut i samband med tillhandahållande av stöd inför anslutningen genomförs strikta kontroller och övervakning av systemen och förfarandena.
Each programme runs for a number of years and it is only at the end of the implementation of each programme that it is possible to assess the real costs incurred and the success of the project itself. 7.18. 
Varje program löper under ett antal år och det är först i slutet av genomförandet av varje program som det är möjligt att bedöma de reella kostnaderna och om projektet i sig varit framgångsrikt.
The Commission is pleased to note that Budget Support transactions are free from errors. 
7.18 Kommissionen konstaterar med tillfredsställelse att transaktionerna för budgetstöd är felfria.
(9) Clearing of pre-financings should take place on the basis of verifiable information from recipients, in accordance with the procedure set out in the Financial Regulation and its rules of application. 
(9) Avräkningen av förfinansiering ska göras på grundval av uppgifter från stödmottagaren som ska kunna kontrolleras, i enlighet med det förfarande som anges i budgetförordningen och tillämpningsföreskrifterna för den.
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/209 THE COURT’S OBSERVATIONS DG Enlargement 7.20. In his declaration of assurance for the year 2013, the Director-General for Enlargement declared he had reasonable assurance that the control procedures put in place provided the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions and that the information provided in the report was reliable, complete and correct. 
SV 12.11.2014 Europeiska unionens officiella tidning C 398/209 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Generaldirektoratet för utvidgning 7.20 I sin förklaring för 2013 förklarade GD Utvidgnings generaldirektör att han hade uppnått rimlig säkerhet om att befintliga kontrollförfaranden gav nödvändiga garantier för att de underliggande transaktionerna var lagliga och korrekta och att de uppgifter som offentliggörs i rapporten är tillförlitliga, fullständiga och korrekta.
However, as described in paragraphs 7.16, the Court found that expenditure recorded by DG ELARG was based on their own estimates rather than on incurred, paid and accepted costs which corresponded to actual costs proven by supporting documents. 
Som vi beskrivit i punkt 7.16 konstaterade vi att utgifter som GD Utvidgning bokfört baserades på deras egna uppskattningar i stället för på faktiska, betalda och godtagna kostnader som motsvarade faktiska kostnader som styrks av verifierande underlag.
Since the amount at risk is 150 million euro, the Director-General should have made a reservation. 
Eftersom riskbeloppet är 150 miljoner euro borde generaldirektören har lämnat en reservation.
The review did not identify errors or system weaknesses. 
Inga fel eller systembrister påträffades vid granskningen.
The Commission considers that the Director General for Enlargement was not required to make a reservation. 
Kommissionen anser att generaldirektören för utvidgning inte var skyldig att reservera sig.
7.22. (c) The Commission notes that the error rate for transactions managed by EuropeAid is lower than for 2012. (10) The conclusion on systems is limited to the systems selected for examination as defined in the audit scope in paragraph 7.10. 
7.23 godkända utgifterna väsentlig. Enligt de samlade revisionsbevisen är felnivån i de (10) Slutsatsen när det gäller system gäller enbart de system som valts ut för granskning i enlighet vad som anges i punkt 7.10 om revisionens inriktning och omfattning.
Out of these recommendations, the Commission fully implemented eight recommendations, while two were implemented in most respects and one was implemented in some respects. 
Av dem har kommissionen genomfört åtta fullt ut, medan två har genomförts i de flesta avseenden och en i vissa avseenden.
Following this review and the findings and conclusions for 2013, the Court recommends that: THE COMMISSION’S REPLIES — — Recommendation 1: the Commission, and particularly DG ELARG, ensure that instructions to staff state that clearings should be made only on the basis of incurred expenditure and not be based on their own estimates; Recommendation 2: FPI accredit all CFSP missions in accordance with the ‘six-pillar assessment’ (11). 
7.25 Till följd av granskningen och granskningsresultatet och slutsatserna för 2013 rekommenderar revisionsrätten följande: — Rekommendation 1: Kommissionen, och särskilt GD Utvidgning, bör se till att det framgår av instruktionerna till personalen att avräkning endast ska göras på grundval av faktiska utgifter och inte på grundval av egna uppskattningar. KOMMISSIONENS SVAR — Rekommendation 2: FPI bör godkänna alla Guspuppdrag i enlighet med bedömningar grundade på de sex pelarna (11).
The Commission accepts the recommendation and highlights that the existing accounting rules and guidance already communicated to DGs clarify the correct treatment to be followed for clearings. 
Kommissionen godtar rekommendationen och betonar att befintliga redovisningsregler och vägledning som redan meddelats generaldirektoraten förtydligar hur avräkningar ska hanteras korrekt.
Cost recognition will continue to be based on the clearance of accounts procedure. The Commission accepts this recommendation. 
Erkännandet av kostnader kommer även fortsättningsvis att grundas på förfarandet för avslutande av räkenskaperna. Kommissionen godtar denna rekommendation.
The improvements have been noted by the auditors as specified in Annex 7.3. 
Förbättringarna har noterats av revisorerna i bilaga 7.3.
FPI undertook to aim for the progressive compliance of the missions, starting with the biggest. 
FPI åtog sig att gradvis uppfylla uppdragen och började med det största.
That objective is still being implemented but FPI considers that the risks due to non-compliance have been mitigated. 
Detta mål genomförs fortfarande men FPI anser att riskerna på grund av bristande efterlevnad av kraven har minskat.
The 4 largest missions which are either compliant or due to be compliant in the very near future constitute over 80 % of the CFSP budget managed by the missions. 
De fyra största uppdragen, som antingen uppfyller kraven eller som kommer att uppfylla kraven inom en mycket snar framtid, utgör över 80% av budgeten för den gemensamma utrikes-och säkerhetspolitiken som förvaltas genom uppdragen.
There is also a question of cost effectiveness in making missions compliant when many may have a limited life-span. 
När man ska se till att uppdragen uppfyller kraven är det också en fråga om kostnadseffektivitet eftersom många uppdrag har en begränsad livslängd.
The new CFSP missions by definition cannot be compliant from day one as they need time to establish their systems. 
De nya uppdragen för den gemensamma utrikes-och säkerhetspolitiken kan per definition inte uppfylla kraven från första början eftersom det tar tid att upprätta systemen.
Where missions are not compliant, FPI does not delegate full financial management but maintains mitigating controls. 
När uppdragen inte uppfyller kraven, delegerar FPI inte den fullständiga ekonomiska förvaltningen utan upprätthåller förebyggande kontroller.
This is now fully recognised by the Financial Regulation (Article 60(2)). 
Detta erkänns nu fullt ut i budgetförordningen (artikel 60.2).
(11) See Annex 7.3. 
(11) Se bilaga 7.3.
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/211 SIZE AND STRUCTURE OF THE SAMPLE Total transactions: 115 9 18 30 172 174 120 90 RESULTS OF TESTING (1) (2) Proportion (number) of transactions tested found to be: Free of error 77% Affected by one or more errors 23% (88) 78% (27) 22% (7) (2) 50% 50% (9) (9) 60% 40% (18) 71% (12) 29% (122) 77% 59% 62% (50) 23% 41% 38% Analysis of transactions affected by error Analysis by type of error Other compliance issues and non-quantifiable errors: 22 % Quantifiable errors: 78 % (6) 100 % (21) 0 % (2) (0) 100 % 0 % (9) (0) 25 % 75 % (3) 40 % (9) 60 % (20) 25% 55% 47% (30) 75% 45% 53% ESTIMATED IMPACT OF QUANTIFIABLE ERRORS Most likely error rate 2,6 % 3,3 % N/A N/A Upper Error Limit (UEL) Lower Error Limit (LEL) 4,0 % 1,2 % (1) To improve insight into areas with different risk profiles within the policy group, the sample was split up into segments. 
SV 12.11.2014 Europeiska unionens officiella tidning C 398/211 URVALETS STORLEK OCH SAMMANSÄTTNING Totalt antal transaktioner 115 9 18 30 172 174 120 90 RESULTAT AV GRANSKNINGEN (1) (2) Andel (antal) granskade transaktioner som inte innehöll fel innehöll ett eller flera fel 77 % 23 % (88) (27) 78 % 22 % (7) (2) 50 % 50 % (9) (9) 60 % 40 % (18) (12) 71 % 29 % (122) (50) 77% 59% 62% 23% 41% 38% Analys av de transaktioner som innehöll fel Analys per feltyp Andra regelefterlevnadsaspekter och icke kvantifierbara fel Kvantifierbara fel 22 % 78 % (6) (21) 100 % 0 % (2) (0) 100 % 0 % (9) (0) 25% (3) 40% (20) 75% (9) 60% (30) 25% 55% 47% 75% 45% 53% BERÄKNAD INVERKAN AV DE KVANTIFIERBARA FELEN Mest sannolik felprocent 2,6 % 3,3 % e.t. e.t.
(2) Numbers quoted in brackets represent the actual number of transactions. (3) Includes two transactions from the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency. 
(2) Siffrorna inom parentes visar det faktiska antalet transaktioner. (3) Innefattar två transaktioner från genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur.
EuropeAid (3) FPI 2013 ELARG 2012 2011 2010 ANNEX 7.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR EXTERNAL RELATIONS, AID AND ENLARGEMENT ECHO Total 
EuropeAid (3) 2013 GD Utvidgning GD Humanitärt bistånd och civilskydd 2012 2011 2010 BILAGA 7.1 RESULTAT AV TRANSAKTIONSGRANSKNINGEN AVSEENDE YTTRE FÖRBINDELSER, BISTÅND OCH UTVIDGNING FPI Totalt
EN C 398/212 Official Journal of the European Union 12.11.2014 Assessment of the system examined ANNEX 7.2 RESULTS OF THE EXAMINATION OF SELECTED SYSTEMS FOR EXTERNAL RELATIONS, AID AND ENLARGEMENT System concerned Ex-ante controls Monitoring and supervision Internal audit Overall assessment EuropeAid Partially effective Partially effective Partially effective Partially effective 
SV C 398/212 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2014 Bedömning av granskat system BILAGA 7.2 RESULTAT AV GRANSKNINGEN AV UTVALDA SYSTEM AVSEENDE YTTRE FÖRBINDELSER, BISTÅND OCH UTVIDGNING Granskat system Förhandskontroller Uppföljning och övervakning Internrevision Samlad bedömning EuropeAid Delvis ändamålsenligt Delvis ändamålsenligt Delvis ändamålsenligt Delvis ändamålsenligt
EN 12.11.2014 Official Journal of the European Union C 398/213 Year Court recommendation Being implemented N/A under the current framework Commission reply 2011 Recommendation 2.2: FPI should make explicit the criteria used for the risk assessments when selecting contracts to be audited under IfS and CFSP. 
SV 12.11.2014 Europeiska unionens officiella tidning C 398/213 2011 Rekommendation 2.2: FPI bör klargöra vilka kriterier den använder för riskbedömningar när den väljer ut kontrakt för revision inom stabilitetsinstrumentet och Gusp.
Recommendation 1: EuropeAid, DG ECHO and FPI improve the supervision of grant contracts, making better use of on-the-spot visits to prevent and detect ineligible expenditure declared and/or increase the coverage of the audits contracted by the Commission. 
År Revisionsrättens rekommendation Har genomförts Ej tillämpligt med nuvarande ram Kommissionens svar Rekommendation 1: EuropeAid, GD Humanitärt bistånd och civilskydd och FPI bör förbättra övervakningen av bidragskontrakt genom att bättre utnyttja besöken på plats för att förebygga och upptäcka redovisade icke stödberättigande utgifter och/eller öka räckvidden för de revisioner som genomförs för kommissionens räkning.
X Recommendation 2.1: FPI should ensure that the Internal Audit Capability becomes operational. 
X Rekommendation 2.1: FPI bör se till att internrevisionsfunktionen inleder sin verksamhet.
X X Recommendation 2.3: FPI should ensure that all CFSP missions are accredited in accordance with the ‘six-pillar assessments’. 
X X Rekommendation 2.3: FPI bör försäkra sig om att alla Guspuppdrag godkänns i enlighet med bedömningar grundade på de sex pelarna.
X See Commission's reply to Recommendation 2. 
X Se kommissionens svar på rekommendation 2.
Recommendation 2.4: FPI should accelerate the closure of old CFSP contracts. 
Rekommendation 2.4: FPI bör påskynda avslutningen av gamla Guspkontrakt.
(2011 follow up/update of a 2009 recommendation) X Fully implemented In most respects In some respects Not implemented Insufficient evidence ANNEX 7.3 FOLLOW-UP OF PREVIOUS RECOMMENDATIONS FOR EXTERNAL RELATIONS, AID AND ENLARGEMENT Court's analysis of the progress made 
(Detta är 2011 års uppföljning/ uppdatering av en rekommendation från 2009) X Har genomförts i de flesta avseenden i vissa avseenden Har inte genomförts Otillräckliga bevis BILAGA 7.3 UPPFÖLJNING AV TIDIGARE REKOMMENDATIONER AVSEENDE YTTRE FÖRBINDELSER, BISTÅND OCH UTVIDGNING Revisionsrättens analys av gjorda framsteg
EN C 398/214 Official Journal of the European Union 12.11.2014 Year Court recommendation Being implemented N/A under the current framework Commission reply 2010 Recommendation 5: DG ELARG should develop a tool X to facilitate the consolidation of the outcomes of audit visits related to legality and regularity issues. 
SV C 398/214 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2014 År Revisionsrättens rekommendation Har genomförts Ej tillämpligt med nuvarande ram Kommissionens svar 2010 Rekommendation 5: GD Utvidgning bör ta fram ett X verktyg som gör det lättare att sammanställa resultatet av besöken när det gäller frågor om laglighet och korrekthet.