natgillin/translations-raw huggingface dataset:
We found that, in two of the five cases (11) we audited at the Commission, the institution had organised negotiated procedures although the criteria of the Financial Regulation for their use were not met. 
I två av de fem ärenden (11) som vi granskade vid kommissionen hade institutionen anordnat förhandlade förfaranden, trots att budgetförordningens kriterier för användning av dem inte hade uppfyllts.
In the first case, the value of the contract was split to allow the purchase of video surveillance equipment on the basis of a negotiated procedure for middle-value contracts under the rules then in force (12). 
I det första fallet delades kontraktsvärdet upp för att möjliggöra inköp av videoövervakningsutrustning på grundval av ett förhandlat förfarande för kontrakt till medelhögt värde enligt de regler som då var i kraft (12).
In the second case, the Commission invoked the ‘extreme urgency’ clause to contract building works following a negotiated procedure with a single candidate without prior publication of a contract notice (13). 
I det andra fallet åberopade kommissionen klausulen om ”synnerlig brådska”för att ingå byggentreprenadkontrakt efter ett förhandlat förfarande med en enda anbudssökande utan föregående offentliggörande av ett meddelande om upphandling (13).
Since, however, the Commission had already taken several months to launch the procedure, it failed to demonstrate either any extreme urgency or the impossibility of compliance with the time limits applicable to standard procedures. 
Men eftersom kommissionen redan hade tagit flera månader på sig att inleda förfarandet kunde den varken visa att synnerlig brådska förelåg eller att det var omöjligt att hålla tidsfristerna för standardförfaranden.
Furthermore, three of the procedures we examined at the Commission were affected by shortcomings relating to the evaluation process. 
I tre av de förfaranden som vi granskade vid kommissionen förekom också brister i utvärderingsprocessen.
In one case the tenderer did not meet one of the minimum requirements of the tender specifications, and in the other two cases the Commission did not properly check for compliance with the exclusion and selection criteria. 
I ett fall uppfyllde inte anbudsgivaren ett av minimikraven i kravspecifikationerna, och i de två andra fallen hade kommissionen inte kontrollerat ordentligt om uteslutnings-och urvalskriterierna var uppfyllda.
Annual activity reports and other governance arrangements 10.14. 
Årliga verksamhetsrapporter och andra förvaltningsverktyg 10.14.
(8) See the 2017 annual report, paragraph 10.12, and the 2015 annual report, paragraph 9.12. 
(8) Se punkt 10.12 i årsrapporten för 2017 och punkt 9.12 i årsrapporten för 2015.
(9) Under Article 67(2) of the Staff Regulations of EU Officials. 
(9) Artikel 67.2 i tjänsteföreskrifterna för EU-tjänstemän.
(10) Wereportedthesametypeoffindinginparagraph10.9ofourannualreportfor2017. 
(10) Vi rapporterade samma typ av iakttagelse i punkt 10.9 i årsrapporten för 2017.
(12) Article 136a of the 2016 Financial Regulation (between 60 001 euros and 135 000 euros). 
(12) Artikel 136a i budgetförordningen från 2016 (mellan 60 001 och 135 000 euro).
(13) Article134(1)(c)ofthe2016FinancialRegulation. 
(13) Artikel 134.1 c i budgetförordningen från 2016.
8.10.2019 Official Journal of the European Union C 340/201 EN Conclusion and recommendations Conclusion 10.15. 
8.10.2019 Europeiska unionens officiella tidning C 340/201 SV Slutsats och rekommendationer Slutsats 10.15.
The overall audit evidence indicates that the level of error in spending on ‘Administration’ was not material (see Annex 10.1). 
De samlade revisionsbevisen visar att felnivån i kostnaderna för Administration inte var väsentlig (se bilaga 10.1).
Recommendations 10.16. 
Rekommendationer 10.16.
Annex 10.2 shows the findings of our follow-up review of the four recommendations we made in our 2015 annual report. 
Bilaga 10.2 visar resultatet av vår uppföljningsgranskning av de fyra rekommendationer som vi lämnade i årsrapporten för 2015.
We did not review three recommendations because our audit work for 2018 did not cover the kind of transactions to which they related. 
Vi kontrollerade inte tre av rekommendationerna eftersom vårt granskningsarbete för 2018 inte omfattade transaktioner av den typ som de tillhör.
The institution concerned by the other recommendation has now implemented it in some respects (see also paragraph 10.8). 
Den institution som berörs av den andra rekommendationen har nu genomfört den i vissa avseenden (se även punkt 10.8).
Based on this review and our findings and conclusion for 2018, we recommend that: Recommendation 10.1 The Commission improve[s] as soon as possible its systems for managing statutory family allowances by increasing the frequency of checks of staff members’ personal situation and reinforcing consistency checks on the declaration of allowances received from other sources, especially when there are reforms of family allowance systems in Member States. 
Baserat på denna uppföljning och våra granskningsresultat och slutsatser för 2018 rekommenderar vi följande: Rekommendation 10.1 Kommissionen bör snarast förbättra sina system för förvaltning av lagstadgade familjetillägg genom att öka kontrollerna av de anställdas personliga situation och förstärka överensstämmelsekontrollerna av redovisningar av ersättningar från andra källor, särskilt när familjebidragssystemen i medlemsstaterna reformeras.
C 340/202 Official Journal of the European Union 8.10.2019 ANNEX 10.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR ‘ADMINISTRATION’ SIZE AND STRUCTURE OF THE SAMPLE Total transactions: ESTIMATED IMPACT OF QUANTIFIABLE ERRORS Estimated level of error EN 2018 2017 45 55 Free from material error Free from material error 
C 340/202 Europeiska unionens officiella tidning 8.10.2019 BILAGA 10.1 RESULTAT AV TRANSAKTIONSGRANSKNINGEN – ADMINISTRATION URVALETS STORLEK OCH SAMMANSÄTTNING Totalt antal transaktioner: UPPSKATTAD INVERKAN AV DE KVANTIFIERBARA FELEN Uppskattad felnivå SV 2018 2017 45 55 Innehöll inte väsentliga fel Innehöll inte väsentliga fel
ANNEX 10.2 FOLLOW-UP OF PREVIOUS RECOMMENDATIONS FOR ‘ADMINISTRATION’ Year Court recommendation Court's analysis of the progress made Fully implemented Being implemented Not implemented Not applicable (*) In most respects In some respects 2015 Recommendation 1: the European Parliament should review the existing control framework for the implementation of budget appropriations allocated to political groups. 
BILAGA 10.2 UPPFÖLJNING AV TIDIGARE REKOMMENDATIONER – ADMINISTRATION År Revisionsrättens rekommendation Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Hargenomfört sfullt ut Har genomförts Har inte genomförts Ej tillämpligt (*) i de flesta avseenden i vissa avseenden 2015 Rekommendation 1: Europaparlamentet bör se över den nuvarande kontrollramen för genomförandet av budgetanslag till de politiska grupperna.
In addition, the European Parliament should provide better guidance through reinforced monitoring on the application by the groups of the rules for authorisation and settlement of expenditure, and for procurement procedures (see paragraph 9.11). 
Europaparlamentet bör även ge bättre vägledning genom mer övervakning av hur grupperna tillämpar reglerna för godkännande och reglering av utgifter och för upphandlingsförfaranden (se punkt 9.11).
X Recommendation 2: the European Commission should improve its monitoring systems with a view to the timely updating of the personal situation of staff members which may have an impact on the calculation of family allowances (see paragraph 9.12). 
X Rekommendation 2: Europeiska kommissionen bör förbättra sina system för att övervaka att uppgifterna om de anställdas personliga situation uppdateras i tid eftersom de kan påverka beräkningen av familjetillägg (se punkt 9.12).
X Recommendation 3: the EEAS should ensure that all steps in procedures to select local agents recruited in delegations are properly documented (see paragraph 9.13). 
X Rekommendation 3: Utrikestjänsten bör se till att alla steg i förfarandena för att välja ut de lokalanställda som rekryteras till delegationerna dokumenteras ordentligt (se punkt 9.13).
X Recommendation 4: the EEAS should improve its guidance on the design, coordination and execution of procurement procedures in delegations for contracts worth less than 60 000 euros (see paragraph 9.14). 
X Rekommendation 4: Utrikestjänsten bör förbättra vägledningen om hur upphandlingsförfaranden ska utformas, samordnas och genomföras vid delegationerna när det gäller kontrakt värda mindre än 60 000 euro (se punkt 9.14).
8.10.2019 EN Official Journal of the European Union C 340/203 
8.10.2019 SV Europeiska unionens officiella tidning C 340/203
8.10.2019 Official Journal of the European Union C 340/205 EN INSTITUTIONS’ REPLIES TO THE ANNUAL REPORT ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET CONCERNING THE FINANCIAL YEAR 2018 
8.10.2019 Europeiska unionens officiella tidning C 340/205 SV INSTITUTIONERNAS SVAR PÅ ÅRSRAPPORTEN OM GENOMFÖRANDET AV BUDGETEN FÖR BUDGETÅRET 2018
8.10.2019 Official Journal of the European Union C 340/207 EN Replies to chapter 1 — Replies to chapter 2 — Replies to chapter 3 — Replies to chapter 4 — Replies to chapter 5 — Replies to chapter 6 — Replies to chapter 7 — Replies to chapter 8 — Replies to chapter 9 — Replies to chapter 10 — Statement of assurance and supporting information RepliesoftheCommission................................................. 
8.10.2019 Europeiska unionens officiella tidning C 340/207 SV Svar till kapitel 1 Svar till kapitel 2 Svar till kapitel 3 Svar till kapitel 4 Svar till kapitel 5 Svar till kapitel 6 Svar till kapitel 7 Svar till kapitel 8 Svar till kapitel 9 Svar till kapitel 10 – INNEHÅLLSFÖRTECKNING Revisionsförklaring och information till stöd för den Kommissionenssvar................. ...... ...... ...... ...... ...... ......
209 Budgetary and financial management RepliesoftheCommission................................................. 
Budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen Kommissionenssvar................. ...... ...... ...... ...... ...... ......
213 Getting results from the EU budget RepliesoftheCommission................................................. 
EU-budgeten: att uppnå resultat Kommissionenssvar................. ...... ...... ...... ...... ...... ......
217 Revenue RepliesoftheCommission................................................. 
Konkurrenskraft för tillväxt och sysselsättning Kommissionenssvar................. ...... ...... ...... ...... ...... ......
247 Economic, social and territorial cohesion RepliesoftheCommission................................................. 
Ekonomisk, social och territoriell sammanhållning Kommissionenssvar................. ...... ...... ...... ...... ...... ......
251 Natural resources RepliesoftheCommission................................................. 
Naturresurser Kommissionenssvar................. ...... ...... ...... ...... ...... ......
259 Security and citizenship RepliesoftheCommission................................................. 
Säkerhet och medborgarskap Kommissionenssvar................. ...... ...... ...... ...... ...... ......
267 RepliesoftheCommission................................................. 
Europa i världen Kommissionenssvar................. ...... ...... ...... ...... ...... ......
8.10.2019 Official Journal of the European Union C 340/209 EN Chapter 1 — The statement of assurance and supporting information Replies of the Commission to the European Court of Auditors’ 2018 Annual Report Audit findings for the 2018 financial year Regularity of transactions 1.15 (b). 
8.10.2019 Europeiska unionens officiella tidning C 340/209 SV Kapitel 1 – Revisionsförklaring och information till stöd för den Kommissionens svar på Europeiska revisionsrättens årsrapport för 2018 Granskningsresultat för budgetåret 2018 Transaktionernas korrekthet 1.15 b.
The Commission notes with satisfaction the continuous improvements in the effectiveness of management and control systems put in place to ensure the legality and regularity of the expenditure from the EU budget and that the ECA confirms that material error is confined to certain types of expenditure. 
Kommissionen noterar med tillfredsställelse den ständigt förbättrade effektiviteten i de förvaltnings-och kontrollsystem som införts för att säkerställa laglighet och korrekthet beträffande utgifter från EU:s budget, och att revisionsrätten bekräftar att de väsentliga felen var begränsade till vissa typer av utgifter.
The overall level of error remains low compared to the years before 2017. 1.16 First indent. 
Den övergripande felnivån är fortsatt låg jämfört med åren före 2017. 1.16. Första strecksatsen.
As regards the complexity of rules, the Commission agrees that this contributes to a higher risk of error. 
När det gäller komplexa regler instämmer kommissionen i att dessa bidrar till en högre risk för fel.
It is therefore continuously working to simplify rules to the extent possible (see also Commission reply to paragraph 1.18) and increase the use of simpler delivery mechanisms such as simplified cost options. 
Kommissionen arbetar därför ständigt med att förenkla reglerna så långt det är möjligt (se även kommissionens svar på punkt 1.18) och öka användningen av enklare genomförandemetoder, t.ex. förenklade kostnadsalternativ.
Reducing red tape for beneficiaries was one of the guiding principles for the Commission’s proposals for the next Multiannual Financial Framework, which also took into account recommendations made by the European Court of Auditors. 
Att minska byråkratin för stödmottagare var en av de vägledande principerna för kommissionens förslag inför nästa fleråriga budgetram, som även beaktade revisionsrättens rekommendationer.
In parallel, the Commission has continued this year to give support to all programme authorities in Member States through various actions, meetings and guidance notes, in order to better prevent and correct errors and more generally strengthen their capacity to deal with the provisions of the current programming period. 
Samtidigt har kommissionen i år fortsatt att stödja alla programmyndigheter i medlemsstaterna genom olika åtgärder, möten och riktlinjer för att bättre förebygga och korrigera fel och mer generellt stärka deras förmåga att hantera bestämmelserna för denaktuella programperioden.
In particular, those actions focused on the need to favour the use of simplified cost options and promote enhanced transparency on public procurement procedures, following the implementation of the updated Public Procurement Action Plan. 
Åtgärderna var framför allt inriktade på behovet av att främja användningen av förenklade kostnadsalternativ och gynna förbättrad öppenhet kring förfaranden för offentlig upphandling efter införandet av den uppdaterade handlingsplanen för offentlig upphandling.
The Commission notes with satisfaction that nearly half of audited expenditure is not affected by a material error. 
Kommissionen noterar med tillfredsställelse att närmare hälften av de reviderade utgifterna inte innehöll väsentliga fel.
Material error is confined to certain types of expenditure (reimbursement-based expenditure). 
De väsentliga felen är begränsade till vissa typer av utgifter (ersättningsbaserade utgifter).
For this kind of expenditure, the ECA’s conclusion is in line with the Commission’s assessment in its 2018 Annual Management and Performance Report (AMPR). 
För denna typ av utgift är revisionsrättens slutsats i linje med kommissionens bedömning i 2018 års årliga förvaltnings-och resultatrapport.
The Commission continuously aims to propose as simple rules as possible for programmes in order to reduce the risk of error. 
För att minska risken för fel strävar kommissionen hela tiden efter att föreslå så enkla regler som möjligt för programmen.
However, it also aims at setting ambitious objectives to increase the performance of programmes and target aid, which may require a certain complexity of rules. 
Kommissionen strävar emellertid också efter att sätta upp ambitiösa målsättningar för att öka resultatet av program och riktat stöd, vilket delvis kan kräva komplexa regler.
Legality and regularity must thus be balanced with the achievement of policy objectives while bearing in mind the delivery costs. 
Laglighet och korrekthet måste därför balanseras mot att de politiska målen ska uppnås, samtidigt som kostnaderna för genomförande inte får glömmas bort.
See also Commission reply to paragraph 1.16, first indent. 
Se även kommissionens svar på punkt 1.16, första strecksatsen.
In the area of Agriculture, the Commission notes that direct payments of the European Agriculture Guarantee Fund (EAGF), which account for 71,8 % of spending in this area, are free from material error. 
På jordbruksområdet noterar kommissionen att direktstöd från Europeiska garantifonden för jordbruket (EGFJ), som står för 71,8 % av utgifterna inom området, inte innehåller några väsentliga fel.
In the field of ‘Competitiveness’ the level of error is at the materiality threshold of 2 %. 
Inom området konkurrenskraft ligger felnivån på väsentlighetsgränsen på 2 %.
See Commission reply to paragraph 1.21. 
Se kommissionens svar på punkt 1.21.
Within the policy field ‘Competitiveness’, the Commission notes that non-research expenditure is considered by the ECA to be of lower risk. 
Inom området konkurrenskraft noterar kommissionen att revisionsrätten anser att utgifter som inte avser forskning har lägre risk.
As explained in the legislative financial statement accompanying its legislative proposal, the Commission confirms that for Horizon 2020 it considers that a risk of error, on an annual basis, between 2 % and 5 % is realistic taking into account the inherent risks associated to the programme design and the costs of controls. 
Såsom förklaras i den finansieringsöversikt som åtföljer lagstiftningsförslaget bekräftar kommissionen att den för Horisont 2020 anser att en risk för fel på mellan 2 % och 5 % på årsbasis är realistisk, med tanke på den inneboende risk som är förbunden med programmets utformning och kostnaderna för kontroller.
The Commission nevertheless aims at achieving a level of error as close as possible to 2 % at the closure of the programme. 
Kommissionen strävar emellertid efter att uppnå en felnivå som ligger så nära 2 % som möjligt när programmet avslutas.
In the field of ‘Cohesion’, the Commission stresses the importance of the work performed by audit authorities in detecting errors. 
Inom området sammanhållning betonar kommissionen betydelsen av det arbete som revisionsmyndigheter har utfört när det gäller att upptäcka fel.
It led to significant financial corrections before the 2014-2020 accounts were submitted to the Commission or 2007-2013 programmes could be closed. 
Det ledde till betydande finansiella korrigeringar innan räkenskaperna för 2014–2020 lämnades till kommissionen eller programmen för 2007–2013 kunde avslutas.
The Commission notes that a diverging interpretation of applicable national or EU rules had an impact on the error rate calculated by the ECA (see Commission reply to paragraph 6.14). 
Kommissionen noterar att en skiljaktig tolkning av tillämpliga nationella regler eller EU-regler påverkade den felprocent som revisionsrätten beräknat (se kommissionens svar på punkt 6.14).
The Commission will continue to work closely with the managing and audit authorities through various guidance notes, technical meetings and joint audit tools in order to ensure over time a residual level of error below the materiality level. 
Kommissionen kommer att fortsätta sitt nära samarbete med förvaltnings-och revisionsmyndigheterna genom olika riktlinjeroch tekniska möten samt gemensamma revisionsverktyg, för att över tid åstadkomma en kvarstående felprocent underväsentlighetsnivån.
C 340/210 Official Journal of the European Union 8.10.2019 EN The Commission underlines that there are a number of operational programmes for which interruption and suspension procedures are on-going with a view to implement action plans, including financial corrections. 
C 340/210 Europeiska unionens officiella tidning 8.10.2019 SV Kommissionen understryker att det finns ett antal operativa program där förfaranden för att avbryta och skjuta upp åtgärder pågår i syfte att genomföra handlingsplaner, bland annat finansiella korrigeringar.
It reports on weaknesses identified and actions taken in a transparent manner in the Commission departments’ Annual Activity Reports. 
Kommissionen rapporterar även om svagheter som upptäckts och åtgärder som vidtagits på ett öppet sätt i verksamhetsrapporterna för kommissionens enheter.
In the field of ‘Agriculture’, the Commission is satisfied with the ECA’s finding that EAGF direct payments, representing 71,8 % of spending under natural resources or 41,6 billion euro, is free of material error. 
Inom området jordbruk är kommissionen tillfreds med revisionsrättens konstaterande att de direkta betalningarna från EGFJ, som motsvarar 71,8 % av utgifterna inom naturresurser eller 41,6 miljarder euro, inte innehåller några väsentliga fel.
This conclusion is consistent with the error rate estimated by the Commission for this expenditure in DG AGRI’s Annual Activity Report for 2018. 
Slutsatsen överensstämmer med den av kommissionen uppskattade felprocenten för denna utgift inom GD Jordbruk och landsbygdsutvecklings årliga verksamhetsrapport för 2018.
In the field of ‘administrative expenditure’, the Commission’s own control systems also confirmed that this expenditure was free from material error. 
Inom området administrativa utgifter bekräftade även kommissionens eget kontrollsystem att denna utgift inte innehöll några väsentliga fel.
See Commission replies to paragraphs 1.19 and 1.26. 
Se kommissionens svar på punkterna 1.19 och 1.26.
In the area of ‘Cohesion’ the Commission does not share the assessment of the ECA on 3 significant errors concerning the 2014-2020 period and 2 errors concerning the 2007-2013 period for cohesion policy. 
Inom området sammanhållning delar kommissionen inte revisionsrättens bedömning av tre betydande fel rörande perioden 2014–2020 och två fel rörande perioden 2007–2013 inom sammanhållningspolitiken.
This is due to divergent interpretation ofapplicable national or EU rules with an impact on the calculated error rate. 
Detta beror på skilda tolkningar av tillämpliga nationella regler eller EU-regler som påverkar den beräknade felprocenten.
The Commission refers to the worst-case scenarios disclosed in the respective 2018 Annual Activity Reports for cohesion policy, which it believes reflect, taking into account the agreed errors, a reasonable estimate of the error rate. 
Kommissionen hänvisar till de sämsta tänkbara scenarion som angivits i respektive årliga verksamhetsrapporter för 2018 för sammanhållningspolitiken, som den anser återspeglar en rimlig uppskattning av felprocenten, med beaktande av de överenskomna felen.
The Commission stresses that, in respect of the errors confirmed, it will perform the necessary follow-up and will take any action it deems necessary. 
Kommissionen betonar att när det gäller de bekräftade felen kommer den att göra all nödvändig uppföljning och vidta alla åtgärder den anser nödvändiga.
The Commission notes that, in the field of ‘Cohesion’ , the audit authorities identified the majority of public procurement infringements in the transactions examined by the ECA. 
Kommission noterar att revisionsmyndigheterna inom området sammanhållning upptäckte merparten av överträdelserna av reglerna för offentlig upphandling i de transaktioner som revisionsrätten granskat.
This shows the improved capacity of audit authorities to detect this type of errors. 
Det visar att revisionsmyndigheternas förmåga att upptäcka denna typ av fel har förbättrats.
However, the Commission will continue its actions to ensure a better detection of these issues by first level management verifications, in particular through the implementation of its updated Public Procurement Action Plan. 
Kommissionen kommer emellertid att fortsätta sina åtgärder för att säkerställa attdessafrågor i större utsträckning upptäcks vid kontroller på primär nivå, framför allt genom att genomföra den uppdateradeha dlingsplanen för offentlig upphandling.