natgillin/translations-raw huggingface dataset:
28.12.98 EN Official Journal of the European Communities C 406/47 CENTRE'S REPLY Paragraphs 1.1 to 1.5 The EMCDDA takes note of the Court of Auditors' observations; it has taken or will take all the necessary steps to correct the specific anomalies the Court has brought to our attention (see detailed replies below to each of the points raised) and welcomes the finding that the accounts for 1997 are reliable and that the underlying transactions, taken as a whole, are legal and regular. 
28.12.98 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/47 CENTRUMETS SVAR Punkt 1.1-1.5 ECNN noterar revisionsrättens iakttagelser. Centrumet har vidtagit eller skall vidtaga nödvändiga åtgärder för att rätta till de sporadiska anomalier som revisionsrätten konstaterat (nedan återfinns utförliga svar på varje punkt) och gläder sig åt att årsräkenskaperna för budgetåret 1997 bedöms som tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna i sin helhet är lagliga och korrekta.
These errors were identified at source by the EMCDDA, and all the corresponding explanations and supporting documents will be made available to the Court of Auditors. 
ECNN har spårat felkällan, och alla förklaringar och motsvarande verifikationer kommer att ställas till revisionsrättens 'förfogande.
It should however be explained that general accounting transactions are recorded on the special CUBIC program, in which it is impossible to make the kind of amendments or corrections which the CourtTjf Auditors refers to. 
Det finns ändå anledning att påpeka att transaktionerna i den allmänna bokföringen utförs på den speciella programvaran Cubie, som omöjliggör den typ av ändringar eller rättelser som revisionsrätten nämner och därigenom garanterar bokföringsnoteringarnas oantastlighet.
Paragraph 1.7 This paragraph of the Court of Auditors' report relates to transactions which were regularised at the end of 1996. 
Punkt 1.7 Denna punkt i revisionsrättens rapport åsyftar transaktioner som reglerades i slutet av 1996.
It is true that on 31 December 1997 a total of 89 transfers in progress had not yet been regularised {69 of which were from the Imprest Account), amounting to ECU 362 736. 
Det stämmer att det den 31 december 1997 fanns ett saldo på 89 "överföringar på väg", som ännu inte var reglerade (därav 69 inom ramen för förskottskontot), för ett totalt belopp på 362 736 ecu.
The-bank balances are reconciled on a monthly basis and duly checked. 
Banksaldona stäms av varje månad och kontrolleras i vederbörlig ordning.
Paragraph 1.9 During 1997, the EMCDDA awarded 47 contracts in total, 28 of which (60 % of the total) by invitation to tender, 17 by direct negotiation (36 % of the total), and two by means of an order sent to the OPOCE (4 % of the total), under the latter's framework agreement. 
Punkt 1.9 Under 1997 har ECNN slutit totalt 47 avtal, varav 28 genom anbudsinfordran (60 % av det totala antalet), 17 genom privata avtal (36 % av det totala antalet), och 2 genom en direkt beställning till Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer (4 % av det totala antalet) varvid centrumet utnyttjade byråns ramavtal.
Although this might still seem excessive, it is nonetheless a significant reduction compared with the previous year, since, for example, while salaries may, according to the regulations, be paid from the Imprest Account, this practice ceased as from 1997. 
Som exempel kan nämnas att lönerna från och med 1997 inte längre betalas ut via förskottskontot, trots att.förordningen medger det.
The EMCDDA will endeavour to continue this trend in the years to come. 
ECNN kommer att sträva efter att följa denna tendens i framtiden.
C 406/48 EN Official Journal of the European Communities 28.12.98 Paragraph 1.11 Here the Court of Auditors repeats an observation made in its report for the 1996 financial year. 
C 406/48 r~SV~l Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 Punkt 1.11 Revisionsrätten tar i denna punkt åter upp en iakttagelse från rapporten om budgetåret 1996.
The EMCDDA has already recognised, in its replies to the Court of Auditors' report for the previous year, that it would have been more correct to have incorporated this expenditure into its budget. 
ECNN har redan i sitt svar på revisionsrättens rapport från föregående år medgett att det skulle ha varit korrektare att införliva dessa utgifter i budgeten.
At its meeting on 29 and 30 June 1995, the EMCDDA's Management-Board accepted the subsidy offered by the Portuguese Government and adopted the procedure for utilising these appropriations. 
ECNN:s styrelse accepterade vid sitt sammanträde den 29 och 30 juni 1995 den portugisiska regeringens bidrag och bestämde att dessa summor skulle utnyttjas.
The Financial Controller gave agreement ex ante on the placing of this expenditure outside the budget and ex post on its régularisation. 
Styrekonomen gav på förhand sitt samtycke till att dessa summor inte skulle tas upp i budgeten och gav i efterhand sitt samtycke till regleringen av utgifterna.
It is true that the ACPC gave a favourable opinion on the choice of contractors for carrying out the work. 
Det stämmer att rådgivande kommittén för upphandling och avtal har avgett ett positivt yttrande om valet av den avtalspartner som skulle utföra arbetena.
The EMCDDA has accepted and adopted the Court of Auditors' recommendation that, from now on, all transactions, including transactions of an exceptional nature such as that mentioned above, should be entered under headings specifically opened to this effect in the budget. 
ECNN har accepterat och antagit revisionsrättens rekommendation att se till att alla transaktioner, även exceptionella sådana, som den ovan nämnda, fortsättningsvis skall bokföras på de budgetposter som speciellt skapats för detta ändamål.
Paragraph 1.12 Following the observations made oh this point by the Court of Auditors in its previous report, the EMCDDA has taken all the necessary steps, as from the beginning of 1997, to ensure the separation of duties; it now has a transparent and effective internal budgetary and financial procedure in place. 
Punkt 1.12 Till följd av de iakttagelser som revisionsrätten gjorde på denna punkt i sin föregående rapport vidtog ECNN redan i början av 1997 alla nödvändiga åtgärder för att garantera åtskillnad mellan olika funktioner.
The Court of Auditors noted a small number of cases of payment duplication, notably in favour of the Focal Points. 
Revisionsrätten konstaterar några få fall av dubbia betalningar, bl.a. till kontaktpunkterna.
These cases, which resulted from a change in the submission of payment requests on the instigation of the Financial Controller, were immediately identified by the EMCDDA's internal audit team and corrected by making deductions from subsequent payments due to the national Focal Points. 
Dessa fall, som bottnar i en av styrekonomen önskad ändring i utformningen av betalningskraven upptäcktes omedelbart av ECNN:s interna styrekonom och . reglerades genom att dessa belopp senare drogs av från de summor som skulle utbetalats till de nationella kontaktpunkterna.
The publication of the EMCDDA's budget in the Official Journal of the European Communities is a coordinated effort involving six other agencies, the aim being to find a way of reducing the disproportionately high costs of such a publication. 
Då kontrollen ägde rum var saken redan till fullo åtgärdad. För att minska de orimligt höga kostnaderna för offentliggörandet av budgeten i EGT, skall samordning ske med sex andra gemenskapsinrättningar.
28.12.98 1 EN I Official Journal of the European Communities C 406/49 REPORT on the financial statements of the Community Plant Variety Office (CPVO — Angers) for the financial year ended 31 December 1997, together with the Office's reply (98/C 406/09) 1.1. 
28.12.98 I SV [ Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/49 RAPPORT om årsredovisningen för gemenskapens växtsortsmyndighet (Angers) för-det budgetår som avslutades den 31 december 1997, samt myndighetens svar (98/C 406/09) 1.1.
This report is addressed to the Management Board of the Community Plant Variety Office in conformity with Article 111(2), of Council Regulation (EC) No 2100/94 (J). 
Denna rapport riktas till styrelsen för gemenskapens växtsortsmyndighet i enlighet med artikel 111.2 i rådets förordning (EG) nr 2100/94 i1).
The Court has examined the financial statements of the Community Plant Variety Office for the financial year ended 31 December 1997. 
Revisionsrätten har granskat årsredovisningen för gemenskapens växtsortsmyndighet för det budgetår som avslutades den 31 december 1997.
In accordance with Article 110 of Council Regulation (EC) No 2100/94, the budget was implemented on the responsibility of the Office's President. 
I enlighet med artikel 110 i rådets förordning (EEG) nr 2100/94 har budgeten genomförts under ordförandens ansvar.
This responsibility included the drawing-up and presentation of the financial statements(2) in accordance with the internal financial provisions, as provided for in Article 112 of Council Regulation (EC) No 2100/94. 
Detta ansvar innefattar upprättandet och framläggandet av årsredovisningen (2) i enlighet med de interna finansiella bestämmelserna, enligt vad som föreskrivs i artikel 112 i rådets förordning (EEG) nr 2100/94.
This examination has enabled the Court to obtain reasonable assurance that the annual accounts for the financial year which ended on 31 December 1997 are reliable and that the underlying transactions, taken as a whole, are legal and regular. (') OJ L 227, 1.9.1994, p. 
Denna granskning har gjort det möjligt för revisionsrätten att uppnå en rimlig säkerhet om att årsräkenskaperna för det budgetår som avslutades den 31 december 1997 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna i sin helhet är lagliga och korrekta. (·) EGT L 227, 1.9.1994, s.
(2) As required under Article 111(2), of Council Regulation (EC) No 2100/94, the accounts for all the Office's revenue and-expenditure for the financial year 1997 were drawn up on 27 March 1998 and forwarded to the Office's Management Board, the Commission and the Court of Auditors. 
(2) Som föreskrivs i artikel 111.2 i rådets förordning (EG) nr 2100/94 har räkenskaperna för myndighetens samtliga inkomster och utgifter för budgetåret 1997 upprättats den 27 mars 1998 och därefter överlämnats till myndighetens styrelse, kommissionen och revisionsrätten.
A summarised version of these accounts is presented in the tables attached to this report. MAIN OBSERVATIONS ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE COMMUNITY PLANT VARIETY OFFICE FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 1997 Budgetary and general accounts 1.5. 
En sammanfattning av årsredovisningen finns i tabellerna i bilaga till denna rapport. HUVUDSAKLIGA 'IAKTTAGELSER AVSEENDE GENOMFÖRANDET AV BUDGETEN FÖR DET BUDGETÅR SOM AVSLUTADES DEN 31 DECEMBER 1997 VID GEMENSKAPENS VÄXTSORTSMYNDIGHET Budgeträkenskaper och allmänna räkenskaper 1.5.
The delays in the monitoring of the accounts, which had already been noted last year, have still not been dealt with. 
De förseningar i samband med uppföljningen av de bokföringsmässiga transaktionerna som konstaterades redan förra året har ännu inte rättats till.
Throughout the year, the general accounts were several months, behind. 
Under hela året har de allmänna räkenskaperna försenats med flera månader.
Reconciliation with the budgetary accounts could only be carried out well after the latter had been closed. 
Avstämningen med budgeträkenskaperna har inte kunnat genomföras förrän långt efter att dessa avslutats.
All the revenue for the financial year was included under .one single recovery order at the end of the financial year. . 
De samlade inkomsterna för budgetåret har endast varit föremål för ett enda betalningskrav i slutet av budgetåret.
Technical activities 1.8. 
Teknisk verksamhet 1.8.
The delay in establishing the procedure for verifying the eligibility of variety designations and, in particular, in drawing up the contracts with the national offices concerned prevented the issuing of several hundred additional protection certificates in 1997. 
Förseningen i samband med utarbetandet av förfarandet för kontroll av stödberättigande för sortbenäm-ningar och i synnerhet i samband med utarbetandet av avtal med de berörda nationella myndigheterna förhindrade utfärdandet av flera hundra nya växtförädlarrätter under 1997.
The Management Board has still not issued a Decision concerning the factors to be taken into consideration for the calculation of the costs of the technical examinations and the method for calculating them (to be used as the basis for determining the remuneration of the offices responsible for the examinations in question). 
Styrelsen har ännu inte fattat beslut om grundele-menten och metoden för beräkning av provningskostnader som skall tjäna som underlag för fastställandet av ersättningen till de myndigheter som ansvarar för denna tekniska provning.
Other observations 1.10. 
Övriga iakttagelser 1.10.
The Office's budget has not been published in the Official Journal of the European Communities. 
Myndighetens budget har inte offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
The procedures for the implementation of the Office's Financial Regulation have not yet been adopted. 
Genomförandebestämmelserna för myndighetens budgetförordning har ännu inte fastställts.
The Annual Report concerning the financial year 1996 has still not been published. 
Årsrapporten för budgetåret 1996 har ännu inte offentliggjorts.
C 406/50 1 EN I Official Journal of the European Communities 28.12.98 Separation of duties 1.13. 
C 406/50 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning , 28.12.98 Uppdelning av uppgifter 1.13.
Although there have been improvements, the principle of the separation of the duties of authorising· officer and accounting officer is still not fully complied with. 
Även om förbättringar noterats har principen om uppdelning av uppgifter mellan utanordnaren och räkenskapsföraren inte alltid helt och hållet följts.
The accounting officer continues to help with drawing up or making prior checks on budgetary documents (commitment proposals, payment orders, recovery orders, the régularisation of imprests), This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at its meeting of 5 November , 1998. 
Denna rapport har antagits av revisionsrätten i Luxemburg vid dess sammanträde den 5 november 1998.
28.12.98 . I EN | Official Journal of the European Communities C 406/51 Fixed assets Fixed capital Equipment and furniture Computer equipment Intangible fixed assets Sub-total Sub-total Total liabilities Assets 1997 40 68 6 1996 15 35 2 Liabilities Own capital Balance for the financial year 1997 114 5 131 5 245 916 132 43 41 1 133 6 378 (ECU 1 000) 1996 52 3 885 3 937 472 283 28 0 783 4 720 52 VAT 410 Current assets Sub-total 114 5 Sundry accounts receivable Administrative expenditure — Title . 
28.12.98 1 SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/51 Tillgångar Anläggningstillgångar 1997 1996 15 35 2 52 0 20 20 4 498 150 4 648 4 720 Skulder och eget kapital 1997 114 5 1 3 1 5 245 (1 000 ecu) 1996 52 3 885 3 937 472 283 28 0 783 4 720 Anläggningar och inventarier Datautrustning 68 Immateriella tillgångar 6 5 Deltotal 46 Permanent kapital Eget kapital Budgetårets saldo Kortfristiga skulder Deltotal 114 Moms 41 Omsättningstillgångar Övriga fordringar Likvida medel Bank — avistakonton Förskott 150 Deltotal 6 218 Totalt tillgångar 6 378 916 Tabell 1 Balansräkning per den 31 december 1997 6 0 6 8 40 OBS: Beloppen avrundas uppåt/nedåt till närmaste tusental och utgör avrundningar av varje exakt siffra och inte summan av avrundningar.
Source: Prepared by the Court of Auditors on the basis of the Office's data. Sundry accounts payable 
Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från myndigheten.
C 406/52 I EN I Official Journal of the European Communities 28.12.98 Revenue Subsidy received from the Commission Charges collected {λ) Bank interest Expenditure Staff expenditure — Title I Payments Appropriations carried forward Total revenue 1997 0 3 959 206 4 165 1 3 9 2 49 374 80 147 787 300 12 3 142 1 022 3 885 223 5 131 (ECU 1 000) 1996 0 1825 197 2 022 507 9 195 21 42 442 0 8 1224 798 3 065 22 3 885 Table 2 Revenue and expenditure account for the financial year 1997 Buildings, equipment and miscellaneous administrative expenditure — Title II Payments Appropriations carried forward Operating expenditure — Title I I I Payments Appropriations carried forward Miscellaneous expenditure — Title X (Repayment 1995 'Commission subsidy) Payments Miscellaneous expenditure outside the budget Exchange-rate losses Out-turn for the financial year Out-turn carried over from the previous year Appropriations carried over from the previous financial year and cancelled Out-turn to be carried over (') This total includes an amount of ECU 78 800 collected in 1998. 
C 406/52 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 Tabell 2 Inkomst-och utgiftsredovisning för budgetåret 1997 Inkomster Bidrag som erhållits från kommissionen Uppburna avgifter (l) Bankräntor 206 (1 000 ecu) 1996 0 1 825 197 2 022 507 9 195 21 ~ 42 442 0 8 1224 798 3 065 22 3 885 Utgifter Utgifter' för personal — avdelning I i budgeten Betalningar Överförda anslag Byggnader, materiel och övriga administrativa utgifter — avdelning II i budgeten Betalningar Överförda anslag Driftsutgifter — avdelning III i budgeten Betalningar Överförda anslag Övriga utgifter — avdelning X i bugeten (återbetalning bidrag från kommissionen 1995) Betalningar Övriga utgifter utanför budgeten Kursförluster Budgetårets resultat Resultat som överförts från föregående år Överförda anslag från föregående år som förfallit Totalt utgifter Totalt inkomster 4 165 1392 49 374 80 147 787 300 12 3 142 1022 3 885 223 5 131 Resultat som skall överföras (') Detta totala belopp innefattar ett belopp på 78 800 ecu som inkasserats 1998.
NB: The amounts are rounded up/down to the nearest thousand and always represent the rounding-up/down of each exact figure and not the sum of the roundings-up/down. 
OBS: Beloppen avrundas uppåt/nedåt till närmaste tusental och utgör avrundningar av varje exakt siffra och inte summan av avrundningar.
Source: Prepared by the Court of Auditors on the basis of the Office's data. Total expenditure 
Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från myndigheten.
Partially-automated data entry systems have been developed for the general accounts and all the necessary measures have been taken to introduce the SI 2 system (budget accounting) in January 1999. 
Partiellt automatiserade system för inmatning av data har utvecklats för den allmänna bokföringen och alla åtgärder har vidtagits för att det skall bli möjligt att införa SO-systemet (budgetbokföring) i januari 1999.
Furthermore,· steps are being taken, to link, via the computer, the accounting and the programme for managing plant variety rights (PVR), to recruit an assistant accounting officer and to put in place a system of monthly income recovery orders, and accounting reconciliations are now undertaken on a regular basis. 
För övrigt arbetar man nu på att skapa en IT-länk mellan bokföringen och programmet för teknisk förvaltning av handlingarna om växtförädlarrätt (PVR.), rekryteringen av en biträdande räkenskapsförare och införandet av ett system för månatliga betalningskrav för inkomster är på väg att realiseras och avstämningar görs numera regelbundet.
2.Delayslinkedtotechnicalactivities (a)Contractswiththenationaloffices The need to draw up contracts governing the procedure for verifying the eligibility of variety designations was discussed with the national offices concerned. 
2. Förseningar kopplade till den tekniska verksamheten a) Kontrakt med de nationella myndigheterna Upprättandet av kontrakt angående prövning av sort-bestämning har varit föremål för diskussioner med de berörda nationella myndigheterna.
They all approved the content of the draft versions which were submitted. 
Alla har godkänt innehållet i de översända kontraktförslagen.
The final version of these contracts has been translated so that they can soon be signed by the offices concerned. 
Den slutliga versionen av nämnda kontrakt har översatts på så sätt att de snabbt kan undertecknas av de berörda myndigheterna.
In any event, the offices have already begun to draw up verification procedures based on the draft contracts. 
Hur som helst har dessa myndigheter redan börjat utarbeta prövningarna med utgångspunkt i bestämmelserna i utkasten till projekten.
The backlog which had initially occurred at this level as regards the granting of rights has now been absorbed. (b) Calculation of the verification costs At its meeting in April 1998, and based on the proposal tabled by the O ffice, the Administrative Council agreed to appoint an independent financial expert, following an invitation to tender, to evaluate by the Office itself. 
Den försening som upptäckts i detta skede i fråga om hinder för beviljande av gemenskapens växtförädlarrätt har för närvarande hämtats in. b) Beräkning av provningskostnaderna Med utgångspunkt i ett förslag som framlagts av växtsortsmyndigheten har dess styrelse vid sitt sammanträde i april 1998 gått med på att efter en anbudsinfordran utse en oberoende ekonomisk expert vars uppgift skall vara att utvärdera den metod som används av de olika berörda myndigheterna för att beräkna kostnaderna för de tekniska provningarna, en metod som redan inledningsvis till stor dei utarbetats av växtsortsmyndighetens tjänsteavdelningar.
At this meeting, the O ffice's Administrative Council extended, until December 1999, the validity of its agreement on the 'in-out' principle whereby the amounts paid to examination offices for any work undertaken are based on the examination fees received by the O ffice. 
Vid detta sammanträde förlängde växtsortsmyndighetens styrelse giltighetstiden för överenskommelsen om "in-ut"-principen enligt vilket de belopp som växtsortsmyndigheten uppburit i form av provningsavgif-ter bildar utgångspunkt för de summor som betalas till provningsmyndigheterna för utförda arbeten. Förlängningen gäller fram till december 1999.
Other failures to publish (a) The Office's budget The O ffice's amending budget for 1998, adopted by the Administrative Council at its extraordinary meeting on 10 June 1998, will be published by the Office for O fficial Publications of the European Communities in Luxembourg at the end of the second half of 1998. 
Brist på offentliggörande a) Växtsortsmyndighetens budget Växtsortsmyndighetens ändringsbudget 1998, som antogs av styrelsen vid dess extra sammanträde den 10 juni 1998, kommer att publiceras i slutet av andra halvåret 1998 av Byrån föt Europeiska gemenskapens officiella publikationer.
Indeed, with a view to reducing the costs of publicationintheOfficialJournaloftheEuropean Communities, several agencies (Bilbao, Lisbon, Luxembourg, Angers) have agreed to publish their budgets in a joint publication, coordinated by the Translation Centre for the Bodies of the European Union. 
För att minska kostnaderna för. offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning har flera decentraliserade gemenskapsorgan (Bilbao, Lissabon, Luxemburg, Angers) enats om att offentliggöra sina respektive budgetar i en gemensam publikation med Översättningscentrum för Europeiska unionens organ som samordnare.