natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Common reply to paragraphs 8.11 to 8.20. The Commission’s checks are designed in such a way that the detection and correction of errors, through ex post audits — after final payments — is still possible. 
Gemensamt svar på punkterna 8.11–8.20: Kommissionens kontroller är utformade på så sätt att det fortfarande är möjligt att upptäcka och korrigera fel genom efterhandsrevisioner även efter det att slutbetalningarna gjorts.
An extensive programme of ex post audits is planned and implemented by the external aid DGs on an annual basis, based on a formal risk assessment process. 
Generaldirektoraten på biståndsområdet planerar och genomför ett omfattande program för årlig efterhandsrevision på grundval av en formell riskbedömningsprocess.
(6) Belize, Bosnia and Herzegovina, Colombia, Jamaica, Laos, Moldova, Niger, Palestine, Serbia, Thailand and Tunisia. 
(6) Belize, Bosnien och Hercegovina, Colombia, Jamaica, Laos, Moldavien, Niger, Palestina, Serbien, Thailand och Tunisien.
(7) We calculate our estimate of error from a representative sample. 
(7) Vi beräknar det uppskattade felet utifrån ett representativt urval.
The figure quoted is the best estimate. 
Den angivna siffran är den bästa uppskattningen.
We have 95 % confidence that the rate of error in the population lies between 0,9 % and 4,4 % (the lower and upper error limits respectively). 
Vi bedömer att felprocenten i populationen med 95 % säkerhet ligger mellan 0,9 och 4,4 % (den undre respektive övre felgränsen).
(8) 129 transactions, lower error limit (LEL) 1,3 % and upper error limit (UEL) 6,0 %, with 95 % confidence. 
(8) 129 transaktioner, den undre felgränsen är 1,3 % och den övre felgränsen 6,0 % med 95 % sannolikhet.
(9) On the basis of supporting documentation and mandatory checks. 
(9) På grundval av styrkande dokumentation och obligatoriska kontroller.
The most significant type of error (14 out of 28 cases), representing 57% of the estimated level of error, concerns ineligible expenditure. 
Den vanligaste feltypen (14 av 28 fall), motsvarande 57 % av den uppskattade felnivån, avser icke stödberättigande utgifter.
This consists of expenditure related to activities not covered by the contract or incurred outside the eligibility period, ineligible taxes, non-compliance with the rule of origin and indirect costs wrongly charged as direct costs (see example in Box 8.1). 
De är utgifter för verksamhet som inte omfattas av kontraktet eller utgifter som uppkommit utanför den stödberättigande perioden, icke-stödberättigande skatter, utgifter där regeln om ursprung inte följts och indirekta kostnader som felaktigt redovisats som direkta kostnader (se exemplet i ruta 8.1).
All of these reported cases relate to grant contracts or contracts implemented by international organisations. 
Alla de rapporterade fallen gäller bidragskontrakt eller kontrakt som genomförs av internationella organisationer.
EN 10.11.2015 Official Journal of the European Union C 373/267 THE COURT’S OBSERVATIONS Box 8.1 — Ineligible expenditure EuropeAid — Laos The Commission signed a grant agreement of 150 000 euro with a national operator in Laos with the overall objective of reducing the number of casualties caused by unexploded ordnance through risk education. 
SV 10.11.2015 Europeiska unionens officiella tidning C 373/267 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Ruta 8.1 – Icke stödberättigande utgifter EuropeAid – Laos Kommissionen undertecknade en bidragsöverenskommelse med en nationell aktör med det övergripande målet att minska antalet dödsfall som orsakas av oexploderad ammu-nition genom utbildning om risker.
The contractually agreed implementation period started in January 2009. 
Genomförandeperioden började enligt kontraktet i januari 2009.
Salary costs of the field staff for December 2008 were charged and accepted by the Commission. 
Lönekostnader för fältpersonal för december 2008 redovisades och godtogs av kommissionen.
The accepted costs were therefore overstated. 
De godtagna kostnaderna redovisades därmed för högt.
24 % of the estimated level of error represented five cases for which the Commission incorrectly accepted (and cleared) expenditure for service, works and supplies not incurred at the moment the Commission accepted it (see example in Box 8.2). 
24 % av den uppskattade felnivån utgjordes av fem fall där kommissionen felaktigt godtog (och godkände) utgifter för tjänster, bygg-och anläggningsarbeten och varor som inte hade uppkommit vid den tidpunkt då kommissionen godtog dem (se exemplet i ruta 8.2).
Box 8.2 — Expenditure not incurred EuropeAid — Belize The Commission signed a contribution agreement with a Caribbean bank for an amount of 6,5 million euro for the establishment of a revolving credit facility for sugar cane replanting in Belize. 
Ruta 8.2 – Utgifter som inte uppkommit EuropeAid – Belize Kommissionen undertecknade en bidragsöverenskommelse med en karibisk bank på 6,5 miljoner euro för inrättandet av en revolverande kredit för återplantering av sockerrör i Belize.
The Commission financed the action in full. 
Kommissionen finansierade hela åtgärden.
In 2014 the Commission accepted expenditure amounting to 2,3 million euro of which 740 000 euro represented loan contracts to farmers signed by the financial institution but not yet paid out. 
Under 2014 godtog kommissionen utgifter på 2,3 miljoner euro varav 740000 euro motsvarade lånekontrakt med jordbrukare som banken hade undertecknat men som ännu inte hade betalats ut.
By accepting the full amount as incurred expenditure the Commission incorrectly cleared too much of the previously paid pre-financing. 
Genom att godta hela beloppet som faktiska utgifter godkände kommissionen felaktigt för mycket av den tidigare utbetalda förfinansieringen.
EN C 373/268 Official Journal of the European Union 10.11.2015 THE COURT’S OBSERVATIONS 8.17. 
SV C 373/268 Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2015 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 8.17.
8% of the estimated level of error was due to the absence of support documents. 4% of the estimated level of error arose from cases when the expenditure claimed has been wrongly calculated due to mathematical errors or incorrect exchange rates. 
8 % av den uppskattade felnivån berodde på att det saknades styrkande dokument.4 % av den uppskattade felnivån berodde på att de redovisade utgifterna hade beräknats fel på grund av räknefel eller fel valutakurser.
6 % of the estimated level of error related to irregular procurement or contracting procedures carried out by the beneficiaries (see example in Box 8.3). 
6 % av den uppskattade felnivån gällde att stödmottagarna hade genomfört felaktiga upphandlings-eller kontraktsförfaranden (se exemplet i ruta 8.3).
THE COMMISSION’S REPLIES Box 8.3 — Irregular contracting procedure EuropeAid — Tunisia The Commission signed a grant agreement of 230 000 euro with a Swiss NGO with an aim to stabilise radio broadcasting and to ensure distribution of information to a wide audience in Tunisia when preparing for the general elections after the revolution. 
KOMMISSIONENS SVAR Ruta 8.3 – Oriktiga kontraktsförfaranden EuropeAid – Tunisien Kommissionen undertecknade en bidragsöverenskommelse på 230 000 euro med en schweizisk enskild organisation med syftet att stabilisera radiosändningarna och garantera informationsspridning till en bred publik i Tunisien under förberedelserna inför de allmänna valen efter revolutionen.
The NGO has signed a contract with a service provider for an amount of 11500 euro with no evidence that three service providers were consulted when awarding the contract. 
Den enskilda organisationen har ingått ett kontrakt med en tjänsteleverantör på 11 500 euro utan några bevis för att tre tjänsteleverantörer tillfrågades vid kontraktstilldelningen.
Box 8.3 — Irregular contracting procedure This is an isolated case due to an urgent and immediate need. 
Ruta 8.3 – Oriktiga kontraktsförfaranden Detta syftar på en enstaka händelse som berodde på brådskande och omedelbara behov.
15 transactions out of 172 were affected by non-quantifiable errors relating to non-compliance with legal or contractual obligations. 
15 av de 172 transaktionerna innehöll icke kvantifierbara fel som gällde bristande efterlevnad av rättsliga eller kontraktsenliga skyldigheter.
The 20 budget support transactions examined were free from errors of legality and regularity. 
De 20 granskade budgetstödtransaktionerna innehöll inte några fel avseende laglighet och korrekthet.
In our 2013 annual report we reported a systemic 8.21. error as DG ELARG was accepting expenditure based on their process, ex DG ELARG immediately implemented significant changes own estimates rather than on incurred, paid and accepted costs. to its systems, which are now followed through. 
I årsrapporten för 2013 rapporterade vi ett systemfel som berodde på att GD Utvidgning godtog utgifter som baserades på dess egna uppskattningar i stället för på faktiska, betalda och godtagna kostnader.
During this year’s audit, we noted that such bookings also occurred in 2014 (96 million euro). 
Under årets granskning konstaterade vi att sådana bokföringsposter förekom även 2014 (96 miljoner euro).
In May 2014, DG ELARG corrected the incorrectly made clearings from their accounts for 2013 and 2014. 
I maj 2014 rättade GD Utvidgning de felaktiga regleringarna i sina räkenskaper för 2013 och 2014.
It also revised the instructions laid down in the ELARG Manual on Accounting which now state that pre-financing should be cleared on the basis of accepted eligible expenditure. 
Generaldirektoratet har även sett över anvisningarna i sin redovisningshandbok enligt vilka förfinansiering nu ska regleras på grundval av godtagna stödberättigande utgifter. 8.21.
Further to the observations of the Court in the DAS 2013 The progress made by DG NEAR on this topic was communicated to the other institutions. 
De framsteg som gjorts av GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar kring detta tema meddelas de övriga institutionerna.
EN 10.11.2015 Official Journal of the European Union C 373/269 THE COURT’S OBSERVATIONS EXAMINATION OF SELECTED SYSTEMS AND ANNUAL ACTIVITY REPORTS EuropeAid 8.22. 
SV 10.11.2015 Europeiska unionens officiella tidning C 373/269 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER GRANSKNING AV UTVALDA SYSTEM OCH ÅRLIGA VERKSAMHETSRAPPORTER EuropeAid 8.22.
The expenditure verification carried out by the auditors appointed by the beneficiaries has not always detected the errors. This has led to acceptance of ineligible costs by the beneficiaries. 
Den kontroll av utgifterna som görs av de revisorer som stödmottagarna utser har inte alltid lett till att felen upptäcks. Därför har stödmottagares icke stödberättigande kostnader godtagits.
The detailed results of the assessment of EuropeAid systems including the residual error rate study carried out by EuropeAid and examination of its annual activity report are presented in our annual report on the 8th, 9th, 10th and 11th European Development Funds, paragraphs 36-46. 
De detaljerade resultaten av bedömningen av EuropeAids system, inbegripet EuropeAids undersökning av den kvarstående felprocenten och granskningen av EuropeAids årliga verksamhetsrapport, presenteras i punkterna 36–46 i vår årsrapport om åttonde, nionde, tionde och elfte Europeiska utvecklingsfonden.
ECHO 8.24. 
Echo 8.24.
Following a rotational approach (10), we have examined the annual activity report of ECHO in the area of ‘Global Europe’. 
I enlighet med en rotationsmetod (10) har vi granskat den årliga verksamhetsrapporten från generaldirektoratet för humanitärt bistånd och civilskydd (Echo) på området Europa i världen.
In his declaration of assurance for the year 2014, the Director-General for ECHO declared he had reasonable assurance that the control procedures put in place provided the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions and that the information provided in the report was reliable, complete and correct. 
I sin förklaring för 2014 förklarade Echos generaldirektör att han hade uppnått rimlig säkerhet om att befintliga kontrollförfaranden gav nödvändiga garantier för att de underliggande transaktionerna var lagliga och korrekta och att de uppgifter som offentliggjordes i rapporten var tillförlitliga, fullständiga och korrekta.
This declaration is supported by the findings and conclusions based on our audit work on ECHO transactions in 2014. 
Förklaringen får stöd av iakttagelserna och slutsatserna från vår granskning av Echos transaktioner under 2014.
(10) In the previous years we have examined the 2013 annual activity report of FPI and 2012 annual activity report of DG ELARG. 
(10) Under tidigare år har vi granskat de årliga verksamhetsrapporterna för 2013 från FPI och för 2012 från GD Utvidgning.
EN C 373/270 Official Journal THE COURT’S OBSERVATIONS CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS The conclusion for 2014 8.26. 
SV C 373/270 Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2015 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER Slutsatser för 2014 8.26.
For the spending on this MFF heading area, testing of transactions indicates that the most likely error present in the population is 2,7 % (see Annex 8.1). 
För utgifterna under denna budgetramsrubrik visar transaktionsgranskningen att den mest sannolika felprocenten i populationen är 2,7 % (se bilaga 8.1).
Recommendations 8.28. 
Rekommendationer 8.28.
Annex 8.2 shows the results of our review of progress in addressing recommendations made in previous annual reports (11). 
Bilaga 8.2 visar resultatet av vår uppföljning av hur rekommendationer i tidigare årsrapporter har genomförts (11).
In the 2011 and 2012 annual reports, we presented eight recommendations. 
I årsrapporterna för 2011 och 2012 lämnade vi åtta rekommendationer.
The Commission fully implemented four recommendations, while two were implemented in most respects and two were implemented in some respects. 
Kommissionen har genomfört fyra rekommendationer fullt ut, medan två har genomförts i de flesta avseenden och två i vissa avseenden.
As stated in paragraph 8.22 the testing of transactions in 2014 has revealed weaknesses in the expenditure verifications. 
Som vi påpekar i punkt 8.22 upptäckte vi vid transaktionsgranskningen 2014 brister i kontrollerna av utgifter.
This matter has already been presented in our 2012 annual report where we invited the Commission to take effective steps to ensure the quality of expenditure checks carried out by external auditors. 
Vi tog upp denna fråga redan i vår årsrapport för 2012 och uppmanade kommissionen att vidta ändamålsenliga åtgärder för att garantera kvaliteten på de utgiftskontroller som genomförs av externa revisorer.
Since then EuropeAid has taken actions addressing the weaknesses regarding external audits and verifications. 
Sedan dess har EuropeAid vidtagit åtgärder för att avhjälpa bristerna i externa revisioner och kontroller.
However, the impact of these actions is too early to be assessed as some actions are still under development. 
Det är dock för tidigt att bedöma effekten av dessa åtgärder eftersom några av dem fortfarande håller på att utvecklas.
The results of the transaction testing have demonstrated that in some cases the controls to prevent and detect ineligible expenditure for grant contracts have failed. 
Resultatet av transaktionsgranskningen har visat att de kontroller som ska förebygga och upptäcka icke stödberättigande utgifter i bidragskontrakt ibland inte har fungerat.
A recommendation on grant supervision was issued in our 2011 annual report but the actions taken by the Commission are considered to be implemented only in some respects. of the European Union THE COMMISSION’S REPLIES 10.11.2015 8.29. 
I vår årsrapport för 2011 lämnade vi en rekommendation om bidragsövervakning, men vi anser att kommissionens åtgärder har genomförts endast i vissa avseenden. KOMMISSIONENS SVAR 8.29.
Since the issue is more complex in practical terms than expected, the development of the quality grids for expenditure verification reports is taking a longer time than foreseen. 
Eftersom denna fråga i praktiskt hänseende visat sig mer komplicerad än väntat har det också tagit längre tid att utveckla kvalitetsmallarna för kontrollrapporter över utgifter.
The grids should be available by the last quarter of 2015. 
Näten bör vara tillgängliga under det sista kvartalet 2015.
(11) The objective of this follow-up was to verify the introduction and existence of corrective measures in response to our recommendations. 
(11) Syftet med uppföljningen var att kontrollera att korrigerande åtgärder hade vidtagits och genomförts som svar på våra rekommendationer.
For some measures which were still under development the verification was too early to be made. 
Vad beträffar vissa åtgärder som ännu höll på att utformas var det för tidigt att göra en kontroll.
EN 10.11.2015 Official Journal of the European Union C 373/271 THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES 8.31. 
SV 10.11.2015 Europeiska unionens officiella tidning C 373/271 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 8.31.
Following this review and the findings and conclusions for 2014, we recommend that the Commission, and particularly EuropeAid: — Recommendation 1: set up and implement internal The Commission accepts this recommendation. control procedures to ensure that pre-financing is cleared on the basis of actual incurred expenditure not including legal commitments; The Commission will further clarify clearing rules for Contribution Agreements in the DEVCO and NEAR Companions. — Recommendation 2: strengthen the ex ante controls for The Commission accepts the recommendation. Measures are already grant contracts namely by EuropeAid making operational being implemented. the intended actions following the recommendation made in the EDF 2011 annual report for risk-based planning and systematic follow-up for verification and on-the-spot monitoring visits. 
Till följd av denna uppföljning och av granskningsresultatet och slutsatserna för 2014 rekommenderar vi att kommissionen, och särskilt EuropeAid, gör följande: — Rekommendation 1: Man bör införa och genomföra internkontrollförfaranden som garanterar att förfinansiering regleras utifrån faktiskt uppkomna utgifter som inte inbegriper rättsliga åtaganden. — Rekommendation 2: Förhandskontrollerna av bidragskontrakt bör förbättras genom att EuropeAid börjar tillämpa de planerade åtgärder som följer av rekommendationerna i Europeiska utvecklingsfondens årsrapport för 2011 avseende den riskbaserade planeringen och systematiska uppföljningen när det gäller kontrollbesök och övervakningsbesök på plats. KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen godtar rekommendationen. Kommissionen kommer att ytterligare förtydliga reglerna för avräkning och reglering av belopp med parterna till de finansieringsöverenskommelser som sluts av GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar.
EN C 373/272 Official Journal of the European Union 10.11.2015 ANNEX 8.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR ‘GLOBAL EUROPE’ SIZE AND STRUCTURE OF THE SAMPLE Total transactions: ESTIMATED IMPACT OF QUANTIFIABLE ERRORS Estimated level of error Upper Error Limit (UEL) Lower Error Limit (LEL) 2014 2013 (1) 172 182 2,7 % 2,1 % 4,4 % 0,9 % (1) The figures for 2013 have been recalculated to match the structure of the 2014 annual report and thus to enable a comparison between the two years. 
SV C 373/272 Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2015 BILAGA 8.1 RESULTAT AV TRANSAKTIONSGRANSKNINGEN – EUROPA I VÄRLDEN URVALETS STORLEK OCH SAMMANSÄTTNING Totalt antal transaktioner: BERÄKNAD INVERKAN AV DE KVANTIFIERBARA FELEN Uppskattad felnivå Övre felgräns Undre felgräns 2014 2013 (1) 172 182 2,7 % 2,1 % 4,4 % 0,9 % (1) Uppgifterna för 2013 har räknats om så att de ska stämma överens med strukturen på årsrapporten för 2014 och så att det ska gå att jämföra de båda åren.
Graph 1.3 of chapter 1 presents how the 2013 results have been reclassified based on the 2014 annual report. 
I diagram 1.3 i kapitel 1 redovisas hur resultaten för 2013 har klassificerats om utifrån strukturen på årsrapporten för 2014.
EN 10.11.2015 Official Journal of the European Union C 373/273 2012 Year Court recommendation Court's analysis of the progress made Being implemented Commission reply Recommendation1: The Commission should ensure timely clearance of expenditure. 
SV 10.11.2015 Europeiska unionens officiella tidning C 373/273 2012 År Revisionsrättens rekommendation Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Håller på att genomföras Kommissionens svar Rekommendation 1: Kommissionen bör se till att utgifter regleras i tid.
X X Recommendation 2: The Commission should promote better document management by implementing partners and beneficiaries. 
X X Rekommendation 2: Kommissionen bör verka för att genomförandepartner och stödmottagare inför en bättre dokumenthantering.
Recommendation 3: The Commission should improve the management of contract awarding procedures by setting out clear selection criteria and documenting the evaluation process better. 
Rekommendation 3:Kommissionen bör förbättra förvaltningen av förfarandena för kontraktstilldelning genom att fastställa tydliga urvalskriterier och dokumentera utvärderingsprocessen bättre.
X Recommendation 4: The Commission should take effective steps in order to enhance the quality of expenditure checks carried out by external auditors. 
X Rekommendation 4: Kommissionen bör vidta ändamålsenliga åtgärder för att öka kvaliteten på utgiftskontroller som genomförs av externa revisorer.
X Recommendation 5: The Commission should apply a consistent and robust methodology for the external relations directorates-general to calculate residual error rates. 
X Rekommendation 5: Kommissionen bör tillämpa en enhetlig och tillförlitlig metod för generaldirektoraten för yttre förbindelser för att beräkna den kvarstående felprocenten.
X Fully implemented In most respects In some respects Not implemented Not Insufficient applicable evidence ANNEX 8.2 FOLLOW-UP OF PREVIOUS RECOMMENDATIONS FOR ‘GLOBAL EUROPE’ 
X Har genomförts i de flesta avseenden i vissa avseenden Har inte genomförts Ej tillämpligt Otillräckliga bevis BILAGA 8.2 UPPFÖLJNING AV TIDIGARE REKOMMENDATIONER – EUROPA I VÄRLDEN
EN C 373/274 Official Journal of the European Union 10.11.2015 2011 Year Court recommendation Court's analysis of the progress made Being implemented Commission reply Recommendation 6: EuropeAid, DG ECHO and FPI improve the supervision of grant contracts, making better use of on-the-spot visits to prevent and detect ineligible expenditure declared and/or increase the coverage of the audits contracted by the Commission. 
SV C 373/274 Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2015 2011 År Revisionsrättens rekommendation Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Håller på att genomföras Kommissionens svar Rekommendation 6: EuropeAid, GD Humanitärt bistånd och civilskydd och FPI bör förbättra övervakningen av bidragskontrakt genom att bättre utnyttja besöken på plats för att förebygga och upptäcka redovisade icke stödberättigande utgifter och/eller öka räckvidden för de revisioner som genomförs för kommissionens räkning.
X Recommendation 7: FPI should ensure that all CFSP missions are accredited in accordance with the ‘six-pillar assessments’. 
X Rekommendation 7: FPI bör försäkra sig om att alla Guspuppdrag godkänns i enlighet med bedömningar grundade på de sex pelarna.
X Long-established missions have now become compliant with Article 60 Financial Regulation requirements, with FPI assistance. 
X Uppdrag som varit igång under lång tid har nu med bistånd från FPI (tjänsten för utrikespolitiska instrument) anpassats till kraven i artikel 60 i budgetförordningen.
In keeping with its action plans in response to various audit findings, FPI achieved the objective of making the three largest CFSP missions compliant. 
Genom att följa de handlingsplaner som man utformat med anledning av olika revisionsresultat har FPI nu anpassat rutinerna inom alla de tre största Guspuppdragen till gällande bestämmelser.
In addition, one medium sized mission (EUPOL COPPS) was assessed and found compliant by the end of 2014. 
Ett av de medelstora uppdragen, Eupol Copps, har också bedömts vara förenligt med bestämmelserna (resultatet meddelades i slutet av 2014).