natgillin/translations-raw huggingface dataset:
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/15 THE COURT’S OBSERVATIONS 1.10. Despite the progress that has been noted, in particular as regards the presentation of the financial statements and the reduction in the number and scale of the reservations, the Court’s audit highlighted the fact that the following problems, already pointed out in previous reports, still persist: a) agricultural expenditure - modulation: accounting entries have been made against a budget heading which ultimately will not be the one to which the expenditure concerned will be charged (88,9 million euro in 2003), and expenditure which has not yet been implemented (237,9 million euro at 31 December 2003) has been presented in the accounts as already having been effected (see paragraphs 1.13 and 1.14 of the 2002 Annual Report); b) ECIP (European Community Investment Partners): the Commission’s basis for recording a 100 % write-down in the value of loans, investments and advances (88,5 million euro at 31 December 2003) was a dubious one, as the constituent parts to which it applies are not even identified (see paragraph 1.18 of the 2002 Annual Report); c) Eurotech Capital, Venture Consort and Joint Venture Programme: in the absence of accurate and detailed information on the amounts invested, the Commission wrote off its participations in full (12,7 million euro at 31 December 2003) even though repayments are still being made (see paragraphs 1.21 and 1.22 of the 2002 Annual Report); d) EAGGF-Guarantee: reservations concerning the exhaustiveness and accuracy of the amounts due to the Commission (905,9 million euro net at 31 December 2003) have been expressed by several certifying bodies (see paragraph 1.25 of the 2002 Annual Report); THE COMMISSION’S REPLIES 1.10. a) As regards the accounting entry of EUR 88,9 million in 2003, the procedure for the entry of amounts deducted under Articles 3 and 4 of Regulation No 1259/1999 has been drawn up in line with Article 1 of Commission Regulation No 1017/2001 (amending Article 2 of Regulation No 296/1996). 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/15 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 1.10 Trots de förbättringar som konstaterats, särskilt vad gäller framläggandet av räkenskaperna och färre och mindre omfattande reservationer, visar revisionsrättens granskning att följande problem, som redan har påtalats i tidigare rapporter, kvarstår: KOMMISSIONENS SVAR a) Jordbruksutgifter – modulering: Det har gjorts bokningar under a) en budgetpost som inte slutgiltigt kommer att belastas av den aktuella utgiften (88,9 miljoner euro under 2003) och utgifter som ännu inte betalats (237,9 miljoner euro per den 31 december 2003) redovisas i räkenskaperna som om de redan hade betalats (se punkterna 1.13 och 1.14 i årsrapporten 2002).
As regards expenditure which has not yet been implemented by the Member States (EUR 237,9 million in 2003), Article 5(2) of Council Regulation No 1259/1999 states that these amounts remain available to the Member State concerned for a maximum of three years to finance support measures under Regulation No 1257/1999. 
Vad avser de utgifter som ännu inte effektuerats av medlemsstaterna (237,9 miljoner euro 2003), fastställs det i artikel 5.2 i rådets förordning (EG) nr 1259/1999 att dessa belopp skall förbli tillgängliga för den berörda medlemsstaten i högst tre år för finansiering av kompletterande åtgärder inom ramen för förordning (EG) nr 1257/1999.
The current system of modulation is being phased out and there are no plans to change entry in the budget accounts in its final years. Entry in the general accounts is being examined in connection with the transition to accrual accounting in 2005. b) The value reduction of 100 % was applied because the information required to calculate the exact value of the investments and loans granted under the ECIP instrument was not available. 
Det nuvarande systemet med modulering håller successivt på att avvecklas och det finns inga planer på att ändra metoden för bokföring i budgeträkenskaperna under de sista åren som systemet används. Hur transaktionerna skall behandlas i de allmänna räkenskaperna diskuteras i samband med övergången till periodiserad redovisning 2005. En uppskattad värdeminskning på 100 % tillämpades därför att det inte fanns tillräckligt med uppgifter tillgängliga för att fastställa ett mer exakt värde på lån och investeringar inom ECIP.
This exercise should be completed by January 2005 and should provide a solid basis for assessing the recoverability of outstanding amounts in the 2004 accounts. 
Detta arbete bör vara slutfört senast i januari 2005, och förväntas ge ett detaljerat underlag för bedömningen av vilka utestående belopp på 2004 års konton som kan återvinnas.
Until the completion of this review it is considered both more consistent and more prudent to continue with the 100 % value reduction. c) As far as the presentation of the invested amounts in the balance sheet of the Communities is concerned, the Commission considers that a write-down of invested amounts is fully justified on the basis of the principle of prudence. 
Fram till dess att denna genomgång är slutförd förefaller det dock mest konsekvent och i linje med försiktighetsprincipen att generellt skriva av dessa värden med 100 %. Vad gäller redovisningen av investerade belopp i gemenskapernas balansräkning bedömer kommissionen att en nedskrivning av dessa belopp är i högsta grad motiverad med tanke på försiktighetsprincipen.
The very nature of investments in risk capital and other high risk business areas such as joint ventures in the central and eastern European Countries and the Newly Independent States carries an inherent potential risk of loss. 
Investeringar i riskkapital och andra högrisksektorer såsom samriskföretag i Central-och Östeuropa och de nya oberoende staterna medför till sin natur en inte försumbar sannolikhet för förluster.
The Commission notes that it has made good progress since the previous year in finalising and closing contracts which have reached the end of their term. d) With regard to the correct evaluation of the debts, the doubtful debts provision is based on the best estimates of each paying agency involved — this is the same procedure that was used in 2002. 
Kommissionen framhåller i detta sammanhang att den gjort betydande framsteg i förhållande till det föregående året när det gäller att faktiskt och räkenskapsmässigt avsluta kontrakt som nått slutet av sin löptid. I frågan om hur fordringar skall bedömas korrekt baseras avsättningen för osäkra fordringar på bästa möjliga uppskattningar från utbetalningsställena, vilket är samma procedur som användes 2002.
This is based on the surmise that the paying agencies are in the best position to evaluate the chances of recoveries. 
Metoden baseras på antagandet att utbetalningsställena är bäst skickade att bedöma möjligheten att uppbära enskilda fordringar.
The Commission has made several improvements to accounting arrangements for CAP debtors in recent years. 
Kommissionen har på senare år förbättrat bokföringen av fordringar inom den gemensamma jordbrukspolitiken på flera sätt.
These include requiring Paying Agencies to maintain debtors ledgers, and Certifying Bodies to check that these ledgers are complete. 
Bland annat krävs det nu att utbetalningsställena skall föra skuldreskontra och att de attesterande organen skall kontrollera att dessa skuldreskontran är kompletta.
Observations concerning the consolidated statements on the implementation of the budget Provisional components of the implementation of the budget 1.11. Despite the Court’s observation in its Annual Report concerning the financial year 2002 (6), there is still no indication in the year-end accounts that some transactions are likely to be corrected at a later date by the Commission’s departments or by the Member States (clearance of the EAGGF-Guarantee paying agencies’ accounts, adjustment of the provisional amounts in the case of the VAT and GNI own resources, closure procedure for projects and programmes relating to Internal policies, External actions and Structural Funds), nor any indication of the possible scale of such corrections. 
Iakttagelser om de konsoliderade rapporterna om genomförandet av budgeten Budgetgenomförandets preliminära delar 1.11 Trots revisionsrättens iakttagelse i årsrapporten för budgetåret 2002 (6) markeras inte i räkenskaperna vid årsslutet sådana transaktioner som senare kan komma att korrigeras av kommissionens enheter eller av medlemsstaterna (avslutandet av utbetalningsställenas räkenskaper inom EUGFJ:s garantisektion, justering av preliminära belopp inom egna medel från moms och BNI, program eller projekt som avslutas inom områdena inre politik, externa åtgärder eller strukturfonderna) och inte heller omfattningen av (5) Varav 46,5 miljoner euro i räntor.
(6) Annual Report of the Court of Auditors concerning the financial year THE COMMISSION’S REPLIES e) The Commission continues to improve its methods of dealing with this area using the systems currently at its disposal, as stated in response to the remark 1.23 in the annual report 2002 (for example, the regular reporting of overdue amounts since mid-2003.) 
(6) Revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2002, punkterna 1.10 KOMMISSIONENS SVAR e) Kommissionen fortsätter att förbättra sina metoder inom detta område med hjälp av de befintliga systemen, vilket också anges i svaret till-punkt 1.23 i årsrapporten 2002 (detta gäller till exempel kravet på regelbunden rapportering av förfallna, icke inbetalda fordringar sedan mitten av 2003).
However, as also stated in the response given last year, the major improvements in this area can only be made with the introduction of the new accounting system in 2005, in particular the accounting for pre-financing payments. f) As was indicated in 2002, the Commission has already done significant work in this area. 
Som framhölls i förra årets svar kan dock mer genomgripande förbättringar inom detta område bara uppnås genom införandet av det nya redovisningssystemet 2005, och detta gäller inte minst den räkenskapsmässiga behandlingen av förfinansiering. f) Kommissionen har redan gjort en hel del insatser på detta område, vilket även påpekades 2002.
However, such problems can ultimately only be resolved with the introduction of the new accounting system in 2005. 
Även i detta fall kan dock en mer definitiv lösning endast nås i samband med att det nya redovisningssystemet införs 2005.
Currently the figures are established by a manual exercise based on reports supplied by the financial intermediaries. g) As pointed out last year, while not all interest was recorded as budgetary revenue it was none the less included in the annual accounts. 
För närvarande fastställs redovisningsdata manuellt, på grundval av de rapporter som kommer in från de finansiella intermediärerna. g) Som framhölls i fjol togs alla inkomsträntor upp i årsredovisningen, även om inte alla dessa belopp bokförts som inkomster i budgeten.
Since the introduction of the new Financial Regulation which requires all interest to be returned to the Commission, the Commission has continued to improve the procedures for recording such interest. h) As has been discussed in the Accounting Standards Committee, there is currently no international public sector accounting guidance available in this area. 
Sedan ikraftträdandet av den nya budgetförordningen, som kräver att alla räntebelopp återbetalas till kommissionen, har kommissionen fortsatt förbättra metoderna för bokföringen av dessa räntor. h) Det finns, såsom nämnts i diskussionerna inom Kommittén för redovisningsstandarder, inte några internationella redovisningsriktlinjer för den offentliga sektorn inom detta område.
Thus until this is available, the current practice will remain in force. i) As replied in 2002, this issue is being analysed as part of the modernisation of the accounting system project, and changes will be made to the current accounting treatment in 2005. 1.11. 
Tills vidare fortsätter därför den nuvarande praxisen att tillämpas. i) Denna fråga togs också upp i 2002 års svar, och kommer alltså att analyseras i samband med moderniseringen av redovisningssystemet.
The reliability of this information will always be subject to the findings of audits under way at that time or undertaken subsequently. 
Hur säkra dessa uppgifter är kommer alltid att vara avhängigt av resultaten av revisioner som pågår i det skedet eller som täcker det aktuella året men utförs i efterhand.
The accounts can only recognise the amounts to be recovered when the Commission adopts its decisions under clearance of accounts or similar procedures. 2002, paragraphs 1.10 and 1.11. 
På kontona kan man bara registrera de belopp som återstår att uppbära när kommissionen fattar sina beslut inom förfarandet för räkenskapsavslutning eller motsvarande. och 1.11.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/17 THE COURT’S OBSERVATIONS temporarily affect the accounts, for example the reservations, concerning around 11 300 million euro, issued by the bodies certifying the accounts of the agricultural paying agencies (see paragraph 4.54), and the Commission’s postponement of its financial clearance decision for the financial year 2003 of paying agency accounts representing 43 % of the expenditure declared for the financial year 2003, pending further information or the completion of certain audit work (see paragraph 4.69). 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/17 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER de eventuella korrigeringarna. Dessutom finns andra tveksamheter som tillfälligt kan påverka räkenskaperna, såsom att de attesterande organen reserverar sig angående cirka 11,3 miljarder euro i räkenskaperna för utbetalningsställen av jordbruksstöd (se punkt 4.54), och att kommissionen, i avvaktan på kompletterande uppgifter eller på att visst granskningsarbete skulle ha avslutats, skjutit upp det finansiella godkännandet för budgetåret 2003 av räkenskaper för utbetalningsställen som stod för 43 % av de redovisade utgifterna under budgetåret 2003 (se punkt 4.69).
According to the new Financial Regulation, applicable as of 1 January 2003, budgetary commitments for actions extending over more than one financial year may be broken down over several years into annual instalments only where the basic act so provides (7). 
Budgetåtaganden och eventualförpliktelser 1.12 Enligt den nya budgetförordningen som gäller från den 1 januari 2003 får budgetmässiga åtaganden för åtgärder som sträcker sig över fler än ett budgetår delas upp i årliga delåtaganden om detta är tillåtet enligt den grundläggande rättsakten (7).
This practice, which has already been applied in the past for structural measures (8), in accordance with the sectoral regulations, is henceforth also expressly provided for in respect of other areas (for example, for international agreements in the fisheries sector and for other external actions). 
Detta tillvägagångssätt, som redan tidigare tillämpades för strukturåtgärder (8) i enlighet med bestämmelserna på området, föreskrivs från och med nu uttryckligen för andra områden (till exempel internationella avtal på fiskeriområdet och andra externa åtgärder).
The amounts which, pursuant to the Financial Regulation, have not yet been recorded as budgetary commitments are presented as contingent liabilities. 
De belopp som med tillämpning av budgetförordningen ännu inte bokförts som budgetåtaganden redovisas som eventualförpliktelser.
Nevertheless, these differences of definition for commitments from one area to another make it difficult to interpret the figures presented in the statements on the implementation of the budget. 
Att definitionen av åtaganden på detta sätt skiljer sig åt mellan områden leder dock till att det är svårt att tolka beloppen som läggs fram i rapporterna om budgetgenomförandet.
Observations concerning the consolidated financial statements: balance sheet Traditional own resources 1.13. The established entitlements recorded in the separate accounts, known as the ‘B accounts’, were written down by 1 043,9 million euro on 31 December 2003 resulting in a net amount of 729,3 million euro in the Commission’s financial statements. 
Iakttagelser om den konsoliderade årsredovisningen: balansräkningen Traditionella egna medel 1.13 Värdet på avgifterna i den separata bokföringen, de så kallade B–räkenskaperna, minskades den 31 december 2003 med 1 043,9 miljoner euro vilket gav ett nettobelopp på 729,3 miljoner euro i kommissionens årsredovisning.
This correction was made in recognition of the fact that recovery of a large number of these claims is doubtful. 
Denna korrigering visar på det tvivel som råder om möjligheterna att uppbära ett stort antal av dessa fordringar.
This write-down was calculated on the basis of statistics and represents an estimated amount. 
Beräkningen av denna värdeminskning bygger på statistik och är ett uppskattat belopp.
Recording of sundry debtors 1.14. The recording of sundry debtors continues to pose problems (9). 
Beräkning av övriga kortfristiga fordringar 1.14 Beräkningen av övriga kortfristiga fordringar fortsätter att skapa problem (9).
Provisional payments are still entered as final expenditure and amounts to be recovered are not entered immediately. 
Preliminära betalningar bokförs fortfarande som definitiva utgifter och fordringar som skall återvinnas bokförs inte omgående i räkenskaperna.
(7) Article 76(3) of the Financial Regulation of 25 June 2002. 
(7) Artikel 76.3 i budgetförordningen av den 25 juni 2002.
(8) Annual Report concerning the financial year 1999, paragraph 8.16, and Annual Report concerning the financial year 2000, paragraph 9.13. 
(8) Årsrapporten för budgetåret 1999, punkt 8.16 och årsrapporten för budgetåret 2000, punkt 9.13.
(9) Annual Report concerning the financial year 2002, paragraph 1.23. 
(9) Årsrapporten för budgetåret 2002, punkt 123.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission is preparing rules for the accounting treatment of such recoveries, and for improving the explanatory notes to the annual accounts, as part of the modernisation of the accounting system. 
KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen håller på att sammanställa regler för hur på så sätt uppburna belopp skall bokföras, samt regler som syftar till att förbättra de förklarande anmärkningarna till årsredovisningen såsom ett led i moderniseringen av redovisningssystemet.
The effects of this analysis should be seen in the 2005 annual accounts. 
Effekterna av detta arbete kommer att synas i årsredovisningen för 2005.
The Commission, aware of this issue, has improved the explanatory notes to the financial statements accordingly so as to include a clearer explanation of the treatment of commitments foreseen in the Financial Regulation, in particular making reference to the inclusion of a contingent liability concerning the budgetary commitments of differentiated appropriations not yet made for future years. 
1.12 Kommissionen är medveten om denna fråga och har förbättrat de förklarande anmärkningarna till redovisningen på så sätt att det framgår tydligare hur de åtaganden som avses i budgetförordningen skall behandlas, särskilt genom att det uttryckligen anges att det ingår en eventualförpliktelse som avser budgetåtaganden för differentierade anslag som ännu inte ingåtts för kommande år.
Regulatory amendments providing for an annual estimate by Member States of the amount of the debts in their separate account for which they consider recovery has become unlikely are expected to be formally adopted by the end of 2004. 1.14. 
1.13 Ändringar av reglerna för hur medlemsstaterna årligen skall fastställa beloppen för de fordringar som sannolikt inte kan uppbäras förväntas bli formellt antagna i slutet av 2004. 1.14 Se även svaret till punkt 1.10 e.
Controls over provisional payments and pre-financing will be improved as from 2005 as part of the modernisation of the accounting system. 
Kontrollerna av preliminära betalningar och förfinansiering kommer att stärkas från och med 2005 som ett led i moderniseringen av redovisningssystemet.
C 293/18 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS 1.15. In spite of the movements noted, in particular following the implementation of the procedure to set off amounts receivable against payments due, the recovery of a large number of amounts receivable is still subject to considerable delay. 
C 293/18 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 1.15 Trots de förbättringar som konstaterats, särskilt efter införandet av förfarandet för att kompensera fordringar med utestående betalningar, är uppbörden av ett stort antal fordringar fortfarande mycket försenad.
In addition, interest on arrears is not calculated and charged systematically and there is no end-of-year procedure to calculate and record in the accounts the interest accrued. 
Dessutom beräknas och krävs inte heller systematiskt dröjsmålsränta och det saknas förfaranden för att vid årets slut beräkna och bokföra upplupna räntor i räkenskaperna.
The Court considers that monitoring of the backlog of arrears should be coordinated more efficiently at central level and that a system should be set up which would enable the departments concerned to ensure that amounts receivable are recorded immediately. 
Revisionsrätten anser att uppföljningen av utestående fordringar i form av återbetalningskrav bör samordnas mer effektivt på central nivå, och att man bör införa bestämmelser för att se till berörda enheter genast bokför dessa fordringar.
Treasury management 1.16. Since the financial year 1999 the Court has made a number of observations concerning the Sincom 2 computerised system. 
Förvaltningen av likvida medel 1.16 Sedan budgetåret 1999 har revisionsrätten gjort flera iakttagelser i fråga om datasystemet Sincom2.
Those relating to security (10) concerned, amongst other things, the payment system used by the Commission’s treasury management, which accepted these observations and undertook to solve the problems found (11). 
Iakttagelserna om säkerhetsaspekter (10) gällde särskilt det system för utbetalningar som används av kommissionens enhet för likviditetsförvaltning som har godtagit dessa iakttagelser och åtagit sig att lösa de problem som påtalats (11).
In 2002 and at the beginning of 2003, the Internal Audit Capability (IAC) of the Budget Directorate-General and the Internal Audit Service (IAS) carried out audits of the Commission’s treasury management and these audits confirmed that the problems highlighted by the Court still exist. 
Under 2002 och i början av 2003 granskade internrevisionsenheten (Internal Audit Capability, IAC) vid generaldirektoratet för budget och internrevisionstjänsten (IAS) kommissionens enhet för likviditetsförvaltning varvid det bekräftades att de frågor revisionsrätten påtalat fortfarande kvarstod.
In order to cope with the existing risks, the security system in place should be improved in respect of the definition and management of user profiles and users’ rights of access to the system’s various functions. 
1.18 För att kunna hantera befintliga risker bör den nuvarande säkerhetsmodellen förbättras i fråga om definition och förvaltning av användarprofiler och användarnas behörighet till systemets olika funktioner.
The number of users with system administrator or equivalent rights, allowing them to carry out all transactions in the system, is too high. 
Ett alltför stort antal användare är systemadministratörer eller motsvarande vilket gör att de kan utföra alla transaktioner i systemet.
The profiles of some of these users are generic and not personalised and this makes monitoring their activities difficult. 
Profilerna för några av dessa användare är allmänna och inte knutna till en person vilket gör det svårt att övervaka deras aktiviteter.
The Court also found that generic users are created ad hoc for specific periods and purposes but are given broad rights of access. 
Revisionsrätten konstaterade även att det vid behov skapats allmänna användare för bestämda perioder och ändamål, men med bred behörighet.