natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Commission’s supervision of the Member States’ systems: limited assurance on the legality and regularity of expenditure 5.42. In 2003 DG REGIO continued its checks on the management and control systems. 
KOMMISSIONENS SVAR Kommissionens övervakning av medlemsstaternas system: Begränsad säkerhet om att utgifterna är lagliga och korrekta 5.42 Under 2003 fortsatte GD Regionalpolitik att kontrollera förvaltnings-och kontrollsystemen.
The assessment of the management and control systems was concluded for most of the Member States (62). 
Bedömningen av förvaltnings– och kontrollsystemen har avslutats för flertalet medlemsstater (62).
By the end of 2002, the Directorate-General had carried out audits of systems for ERDF in all Member States. 
I slutet av 2002 hade generaldirektoratet granskat ERUF–systemen i alla medlemsstater.
Visits were made in 2003 to seven Member States for the ERDF and to all four Cohesion Fund Member States, but as each programme may represent a different system, it has achieved a limited coverage. 
Under 2003 gjordes besök i sju medlemsstater angående ERUF och i samtliga fyra medlemsstater som får stöd från sammanhållningsfonden, men eftersom det kan finnas olika system för olika program har granskningen varit av begränsad omfattning.
The checks on ERDF rarely included tests of projects. 
Kontrollerna av ERUF omfattade sällan granskning av projekt.
5.43. The systems audits in the Member States by DG EMPL have, by the end of 2003, covered 46 % of the total budgeted amount for the ESF for the 2000 to 2006 period. 
5.43 De granskningar av medlemsstaternas system som gjorts av DG Sysselsättning och socialpolitik omfattade vid 2003 års utgång 46 % av det totala budgeterade beloppet för ESF för perioden 2000–2006.
This has led the Director-General to express a reservation withholding assurance on the shared management of the ESF, because this coverage is considered insufficient and because of weaknesses found for part of the systems audited in the Member States. 
Detta har medfört att generaldirektören lämnat en reservation som innebär att ingen försäkran lämnas beträffande den gemensamma förvaltningen av ESF, eftersom granskningens omfattning är otillräcklig och eftersom brister upptäcktes i en del av de system som granskades i medlemsstaterna.
THE COMMISSION’S REPLIES 5.42. Some Member States have systems with common elements which are applicable across many programmes, while in others the systems are relatively different for different programmes. 
5.42 Vissa medlemsstater har system med gemensamma komponenter som kan tillämpas i fråga om ett stort antal program, medan systemen i andra medlemsstater är rätt olika för olika program.
The figures for programmes audited on the spot underestimate the percentage of systems that have been checked by the Commission given the overlaps which exist across programmes. 
I siffrorna över program som granskats på plats underskattas, med tanke på de överlappningar som finns mellan programmen, den andel av systemen som kontrollerats av kommissionen.
In the first phase of ERDF system audits carried out in 2001-2003 it was not possible to carry out tests of projects because little expenditure had been incurred. 
Under den första fasen av de ERUF-systemgranskningar som utfördes under 2001–2003 var det inte möjligt att utföra tester rörande projekt, eftersom det inte hade uppkommit mycket utgifter.
In the second system audit enquiry starting in the second half of 2004 such tests will be carried out. 
Under den andra systemgranskningsutredningen, som inleds under andra halvåret 2004, kommer sådana tester att utföras.
By the end of 2003 the Regional Policy Directorate-General had audited 27 % of programmes involving the ERDF. 
Vid utgången av 2003 hade Generaldirektoratet för regionalpolitik granskat 27 % av de program som berörde ERUF.
5.43. The 46 % of the 2000-2006 programming period budget audited made it possible to cover all the Member States and a broad sample of the different systems set up. 
5.43 Samtliga medlemsstater och ett brett urval av de olika system som inrättats i dessa kunde täckas i och med att granskningen omfattade systemen för hanteringen av 46 % av det totala budgeterade beloppet för programperioden 2000–2006.
The audit strategy for the 2000-2006 period, based on the concept of a single audit through mutual exchange of audit results (see reply to paragraph 5.68), is designed to obtain at the end of 2004 reasonable assurance regarding a significant number of management and control systems with a view to covering around 70 % of the total 2000-2006 ESF budget for the 15 Member States. (62) The assessment was not completed for the Community Initiatives and a final conclusion on the systems could not be reached for Greece, Spain, United Kingdom (Northern Ireland) and for one programme in Portugal. 
Syftet med granskningsstrategin för perioden 2000–2006, som grundar sig på metoden med integrerad granskning (single audit approach), bl.a. genom ömsesidigt utbyte av granskningsresultat (se svaret rörande punkt 5.68), är att det mot slutet av 2004 skall finnas rimliga garantier rörande ett betydande antal förvaltnings-och kontrollsystem. Målet är att granskningen skall täcka systemen för hanteringen av ungefär 70 % av det totala budgeterade ESF-beloppet för programperioden 2000–2006 för (de 15) medlemsstaterna.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/173 THE COURT’S OBSERVATIONS 5.44. For EAGGF-Guidance, DG AGRI has examined the management and control systems for all 141 programmes, and carried out audits covering 38 programmes. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/173 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 5.44 Vad gäller utvecklingssektionen vid EUGFJ har GD Jordbruk undersökt förvaltnings– och kontrollsystemen för alla 141 program och granskat 38 program.
It has concluded its assessment of the systems for 25 programmes. 
Generaldirektoratet har avslutat sin bedömning av systemen för 25 program.
For the remaining 116 programmes, it is seeking further clarifications. 
Det försöker få ytterligare förklaringar beträffande resterande 116 program.
By the end of 2003, the assessment of the management and control systems was concluded for programmes covering 7 % of the total budgeted amount for 2000 to 2006. 
I slutet av 2003 hade bedömningen av förvaltnings– och kontrollsystemen avslutats för program motsvarande 7 % av det totala budgeterade beloppet för 2000–2006.
5.45. As concerns the FIFG, DG REGIO (for multifund programmes) and DG FISH have examined the management and control systems for all 50 programmes. 
5.45 När det gäller FFU, har GD Regionalpolitik (för program som får stöd från flera fonder) och GD Fiske undersökt förvaltnings– och kontrollsystemen för samtliga 50 program.
DG FISH has carried out audits of the 16 programmes (in 13 Member States) for which it has lead responsability. 
GD Fiske har granskat de 16 program (i 13 medlemsstater) som de har huvudansvaret för.
By the end of March 2004 the Commission had concluded its assessment of the management and control systems for programmes covering 24 % of the total budgeted amount for 2000 to 2006. 
I slutet av mars 2004 hade kommissionen avslutat sin bedömning av förvaltnings– och kontrollsystemen för program motsvarande 24 % av det totala budgeterade beloppet för 2000–2006.
Although the financial control framework has been reinforced since the previous programme period, these weaknesses in the Commission’s assurance on the reliability of the management and control systems in the Member States — and thus on expenditure declarations and the legality and regularity of the expenditure which it cofinances — still pose a problem. 
5.46 Även om ramarna för den finansiella kontrollen har stärkts sedan föregående programperiod utgör dessa brister i kommissionens försäkran om medlemsstaternas förvaltnings– och kontrollsystems tillförlitlighet – och därmed även utgiftsredovisningarnas tillförlitlighet och de medfinansierade utgifternas laglighet och korrekthet – fortfarande ett problem.
The operation of the management and control systems in the Member States: failure to respect regulatory requirements still to be found in the current programme period 5.47. Similarly to its work on the previous programme period (paragraph 5.14 above), the Court examined the operation of the management and control systems in the Member States using a random sample of 11 payments made by the Commission on the basis of interim expenditure declarations by the Member States (in Belgium (2), Germany, Greece, Spain (3), Italy (2), Netherlands and the United Kingdom) (63). 
Medlemsstaternas förvaltnings– och kontrollsystem: Fortsatt bristande efterlevnad av lagstadgade krav under innevarande programperiod 5.47 I likhet med den granskning som utfördes för föregående programperiod (se punkt 5.14 ovan) har revisionsrätten undersökt hur förvaltnings– och kontrollsystemen i medlemsstaterna fungerade med hjälp av stickprov på elva utbetalningar som gjorts av kommissionen på grundval av redovisningar av löpande utgifter från medlemsstaterna (i Belgien (2), Tyskland, Grekland, Spanien (3), Italien (2), Nederländerna och Förenade kungariket) (63).
Annex 1 provides an overview of the results of the Court’s examination. 
I bilaga 1 finns en översikt över resultaten av revisionsrättens genomgång.
THE COMMISSION’S REPLIES The reservation expressed relates to the shared management of the ESF (systems at national, regional and/or local level). 
KOMMISSIONENS SVAR Den reservation som lämnades rör den gemensamma förvaltningen av ESF (systemen på nationell, regional eller lokal nivå).
The control system set up in the Directorate-General for Employment worked well and detected efficiently systems with serious weaknesses. 5.46. 
Det kontrollsystem som Generaldirektoratet för sysselsättning och socialpolitik inrättat har fungerat väl och har på ett effektivt sätt upptäckt system med allvarliga brister.
The Commission is continuing its efforts through guidance, dissemination of good practices, audit work and financial corrections where appropriate to increase its assurance of the reliability of Member States’ systems and thus of the legality and regularity of expenditure declared. 5.47. 
5.46 Kommissionen fortsätter – genom att bistå medlemsstaterna med riktlinjer och sprida idéer om god praxis samt genom sitt granskningsarbete och genom att där så krävs företa finansiella korrigeringar – att lägga ned arbete i syfte att den i än högre grad skall kunna försäkra sig om att medlemsstaternas system är tillförlitliga och därmed om att de utgifter som redovisats är lagliga och korrekta.
The Commission is examining the Court’s findings in the light of the replies from the Member States concerned. 
5.47 Kommissionen prövar revisionsrättens slutsatser mot bakgrund av svaren från de berörda medlemsstaterna.
It will make any necessary recommendations to improve the systems. 
Den kommer att utfärda sådana rekommendationer som behövs för att förbättra systemen.
(63) 5 ERDF, 4 ESF, 1 EAGGF-Guidance and 1 FIFG. 
(63) Fem från ERUF, fyra från ESF, en från utvecklingssektionen vid EUGFJ och en från FFU.
C 293/174 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS Unclear definition, allocation and separation of functions 5.48. A lack of separation of functions was noted in several cases: — for one programme, the body carrying out part of the checks on the functioning of the systems also had competence temporarily for authorising payments and the body responsible for issuing the closure statement was also involved in the checks underlying the certification of statements of interim expenditure; the certifying body is thus not independent with regard to the drawing up of those certificates (64); — for one part of a programme, there was no separation between the managing and the paying authorities (65); — for two programmes, organisations with managing responsibilities for the programme were also beneficiaries of Community funds under the programme (66). 
C 293/174 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Otydlig definition av, fördelning av och åtskillnad mellan funktioner 5.48 I flera fall konstaterade revisionsrätten att det inte gjordes någon åtskillnad mellan olika funktioner. — Vid ett program hade den instans som utförde delar av kontrollerna av hur systemen fungerar också temporärt befogenhet att godkänna utbetalningar, och det organ som ansvarade för att avge utlåtandet inför avslutandet var också involverat i kontrollerna av attesteringen av utlåtanden om löpande utgifter; det organ som utfärdade intyg är därmed inte oberoende när det gäller dessa attesteringar (64). — För en del av ett program gjordes det ingen åtskillnad mellan förvaltande och utbetalande myndigheter (65). — I två program tog organisationer – med förvaltningsansvar för programmet – också emot stöd från gemenskapen genom programmet (66).
Weaknesses in day-to-day management checks 5.49. The management and control systems should include procedures to verify the delivery of the products and services cofinanced and the reality of expenditure claimed and to ensure compliance with the relevant rules. 
Brister i de löpande förvaltningskontrollerna 5.49 I förvaltnings– och kontrollsystemen bör ingå förfaranden för att kontrollera att samfinansierade produkter och tjänster levererats och att de utgifter som åberopas vid ansökan om stöd verkligen förekommit; dessutom bör det ingå förfaranden för att garantera efterlevnaden av relevanta bestämmelser.
The Court identified a number of weaknesses in the Member States’ systems, similar to those which it found in previous years. 
Revisionsrätten kunde identifiera ett antal brister i medlemsstaternas system, liknande dem som påträffats tidigare år.
In three cases, the weaknesses are serious: failure to check compliance with rules on the eligibility of expenditure for support from the Structural Funds and late introduction of the controls so that limited numbers of projects have been checked (67). 
I tre fall är bristerna allvarliga: underlåtenhet att kontrollera om utgifterna överensstämmer med bestämmelserna och därmed berättigar till stöd från strukturfonderna, och sent införda kontroller vilket medförde att enbart ett begränsat antal projekt kunde kontrolleras (67).
In one case, the procedures in place were insufficient to ensure that the projects carried out complied with the terms of the programme and with the applicable national and Community rules. 
I ett fall var de befintliga förfarandena otillräckliga för att kunna garantera att de genomförda projekten överensstämde med villkoren i programmet och med tillämpliga nationella bestämmelser och gemenskapsbestämmelser.
For the same programme, there were insufficient checks that projects may receive a financial contribution from more than one Fund at a time, which is excluded by the Regulations, or that projects may receive public funding above the permitted limit (68). 
Samma program hade också otillräckliga kontroller av att projekten inte fick finansiellt stöd från mer än en fond samtidigt, vilket är otillåtet enligt förordningarna, eller att projekt fick offentlig finansiering som överskred de tillåtna gränserna(68).
(64) Netherlands ESF Objective 3 1999NL053DO001. 
(64) Nederländerna, ESF, mål 3, 1999NL053DO001.
(65) Belgium FIFG Outside Objective 1 2000BE14FDO001. 
(65) Belgien, FFU utanför mål 1-området, 2000BE14FDO001.
(66) Italy (Puglia) ERDF Objective 1 1999IT161PO009; Spain (Galicia) ERDF Objective 1 2000ES161PO011. 
(66) Italien (Apulien), ERUF, mål 1, 1999IT161PO009; Spanien (Galicien), ERUF, mål 1, 2000ES161PO011.
(67) Spain (Galicia) ERDF Objective 1 2000ES161PO011; Italy (Piemonte) ERDF Objective 2 2000IT162DO007; United Kingdom (East Midlands) ERDF Objective 2 2000GB162DO004. 
(67) Spanien (Galicien), ERUF, mål 1, 2000ES161PO011; Italien (Piemonte), ERUF, mål 2, 2000IT162DO007; Förenade kungariket (East Midlands), ERUF, mål 2, 2000GB162DO004.
(68) Spain (Andalusia) EAGGF-Guidance Objective 1 2000ES161PO003. THE COMMISSION’S REPLIES 5.48. The body responsible for issuing the closure statement is functionally independent but had some conflicting tasks within the framework of Regulation (EC) No 438/2001. 
(68)Spanien (Andalusien), utvecklingssektionen vid EUGFJ, mål 1, KOMMISSIONENS SVAR 5.48 Det organ som ansvarade för utfärdandet av avslutandeutlåtandet är funktionellt fristående men hade vissa med det uppdraget oförenliga uppgifter inom ramen för förordning (EG) nr 438/2001.
The Member State has improved the segregation of duties by designating another body to carry out the work underlying the Article 9 certification. 
Den berörda medlemsstaten har förbättrat åtskillnaden mellan funktioner genom att utse ett annat organ för att utföra det arbete som ligger till grund för artikel 9-attesteringen.
Concerning the Belgian non-Objective 1 FIFG programme, the Member State has announced that the requisite measures will be adopted in order to ensure separation between the managing authority and the paying authority. 
Vad beträffar programmet ”Belgien, FFU utanför mål 1-området” har medlemsstaten tillkännagivit att nödvändiga åtgärder kommer att antas i syfte att sörja för åtskillnad mellan förvaltningsmyndigheten och den utbetalande myndigheten.
With reference to the Apulia programme, it may be legitimate for the same body like a local authority to be a beneficiary and at the same time to have management functions, provided it performs the latter functions independently. 5.49. 
Vad beträffar programmet för Apulien kan det, på samma sätt som när det gäller en lokal myndighet, vara legitimt att ett och samma organ är stödmottagare och på samma gång har förvaltningsfunktioner, under förutsättning att det handhar de senare funktionerna på ett oberoende sätt.
As regards footnote 69, for the ESF Dutch case, it is inherent to the declaration system implemented via Regulation (EC) No 1260/1999 that for the interim declarations of expenditure, all the control and verification activities have not been finalised. 
5.49 Vad beträffar fotnot 69 (fallet ”Nederländerna, ESF”) ligger det i det genom förordning (EG) nr 1260/1999 införda redovisningssystemets natur att all kontrollverksamhet med avseende på de löpande redovisningarna av utgifter inte har slutförts.
As regards the EAGGF Guidance Section (footnotes 68 and 70), an audit mission on the Agriculture Directorate-General on the same programme, which took place in early 2004, detected similar problems which are now under discussion with the national authorities. 
Vad beträffar fotnoterna 68 och 70 (EUGFJ-utveckling) upptäcktes det vid ett i början av 2004 av Generaldirektoratet för jordbruk utfört granskningsbesök rörande samma program likartade problem som för närvarande är föremål för diskussioner med de nationella myndigheterna.
As far as the ERDF Spanish case is concerned, at the beginning of 2004 the Commission agreed with the Spanish authorities an action plan for improvements in their management and control systems for ERDF, with particular reference to management checks. 
Vad beträffar fallet ”Spanien (Galicien), ERUF” kom kommissionen och de spanska myndigheterna i början av 2004 överens om en åtgärdsplan för förbättringar i de spanska myndigheternas förvaltnings-och kontrollsystem för ERUF, särskilt i fråga om förvaltningskontrollerna.
The recommended improvements are being implemented in Galicia. 
De rekommenderade förbättringarna håller på att genomföras i Galicien. 2000ES161PO003.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/175 THE COURT’S OBSERVATIONS For two other programmes, failure to properly check amounts declared for projects led to unreliable amounts being declared to the Commission, necessitating subsequent corrections and cancellations (69). 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/175 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER För två andra program ledde underlåtenheten att göra korrekta kontroller av de belopp som redovisats för projekten till att otillförlitliga belopp redovisades till kommissionen, vilket gjorde det nödvändigt med efterföljande korrigeringar och indragningar (69).
In two cases, checks performed were not documented (70). 
I två fall dokumenterades inte de kontroller som gjorts (70).
In a final case, the checks were largely confined to compliance with national rules and the content of the checks was unclear (71). 
I ett sista fall gällde kontrollerna i stort sett enbart överensstämmelsen med nationella regler, och kontrollernas innehåll var oklart (71).
Weaknesses in the independent checks of management and control systems and expenditure declarations 5.50. 
Brister i de oberoende kontrollerna av förvaltnings– och kontrollsystem samt utgiftsredovisningar 5.50 Förordningen innehåller ett krav på att medlemsstaterna skall genomföra oberoende kontroller av projekt.
The Regulation requires Member States to organise independent checks on projects, which, as for the previous programme period, should cover at least 5 % of the total eligible expenditure and be based on a representative sample of the projects approved and on risk analysis. 
Kontrollerna skall, liksom under föregående programperiod, omfatta minst 5 % av de sammanlagda stödberättigande utgifterna och bygga på ett representativt urval av godkända projekt och på riskanalys.
In many cases, the efforts put into the closing of 1994-1999 programmes led to delays in the Member States in organising the systems for independent checks for the 2000-2006 programme period. 
5.51 I många fall ledde insatserna för att avsluta programmen från perioden 1994–1999 till förseningar när medlemsstaterna skulle organisera systemen för oberoende kontroller för programperioden 2000–2006.
The independent checks on the 2000-2006 management and control systems and the legality and regularity of the expenditure often did not begin until 2003 or even 2004, again reducing the preventive effect of the checks. 
De oberoende kontrollerna av förvaltnings– och kontrollsystemen för programmen 2000–2006 och av utgifternas laglighet och korrekthet inleddes i många fall inte förrän 2003 eller till och med 2004, vilket ytterligare minskade kontrollernas förebyggande effekt.
In some cases, the checks had either not yet been started or were not very much advanced (72), although the Regulation requires Member States to seek to spread the implementation of the checks evenly over the programme period. 
I vissa fall hade kontrollerna antingen inte inletts, eller inte nått särskilt långt (72), trots att medlemsstaterna enligt förordningen är ålagda att försöka fördela kontrollerna jämnt över programperioden.
For some programmes, the Member State failed to apply an appropriate sampling basis for the checks of projects (73) or did not set out sampling criteria (74). 
5.52 För vissa program använde inte medlemsstaterna någon lämplig urvalsmetod för projektkontrollerna (73) eller fastställde inga urvalskriterier (68).
(69) Germany (Thüringen) ESF Objective 1 1999DE161PO002; Netherlands ESF Objective 3 1999NL053DO001. 
(69) Tyskland (Thüringen), ESF, mål 1, 1999DE161PO002; Nederländerna, ESF, mål 3, 1999NL053DO001.
(70) Netherlands ESF Objective 3 1999NL053DO001 (operational centre of The Hague); Spain (Andalusia) EAGGF-Guidance Objective 1 2000ES161PO003. 
(70) Nederländerna, ESF, mål 3, 1999NL053DO001 (operativt centrum för Haag); Spanien (Andalusien), utvecklingssektionen vid EUGFJ, mål 1, 2000ES161PO003.
(71) Italy (Puglia) ERDF Objective 1 1999IT161PO009. 
(71) Italien (Apulien), ERUF, mål 1, 1999IT161PO009.
(72) Belgium (Hainault) ERDF Objective 1 1999BE161DO001; Spain ESF Objective 1 2000ES053PO311; United Kingdom (East Midlands) ERDF Objective 2 2000GB162DO004. 
(72) Belgien (Hainaut), ERUF, mål 1, 1999BE161DO001; Spanien, ESF, mål 1, 2000ES053PO311; Förenade kungariket (East Midlands), ERUF, mål 2, 2000GB162DO004.
(73) Spain (Galicia) ERDF Objective 1 2000ES161PO011; United Kingdom (East Midlands) ERDF Objective 2 2000GB162DO004; Italy (Puglia) ERDF Objective 1 1999IT161PO009. 
(73) Spanien (Galicien), ERUF, mål 1, 2000ES161PO011; Förenade kungariket (East Midlands), ERUF, mål 2, 2000GB162DO004; Italien (Apulien), ERUF, mål 1, 1999IT161PO009.