natgillin/translations-raw huggingface dataset:
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 227 CHAPTER 11 Administrative and other expenditure (1) TABLE OF CONTENTS Introduction Specific characteristics of administrative and certain operational expenditure Specific assessment in the context of the Statement of Assurance Audit scope Specific observations Multiplication factor applicable to salaries Parliament Council Commission Court of Justice Court of Auditors European Economic and Social Committee Committee of the Regions European Ombudsman European Data Protection Supervisor Overall conclusions European Union Agencies European Schools Paragraph 11.1-11.4 11.3-11.4 11.5-11.25 11.5 11.6-11.25 11.7-11.11 11.12-11.13 11.14 11.15-11.18 11.19 11.20 11.21 11.22 11.23 11.24 11.25 11.26-11.27 11.28-11.29 (1) See paragraph 11.1. 228 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS INTRODUCTION 11.1. 
10.11.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning KAPITEL 11 Administrativa utgifter och andra utgifter (1) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 227 Inledning Särskilda kännetecken för administrativa utgifter och vissa driftsutgifter Särskild bedömning inom ramen för revisionsförklaringen Revisionens omfattning och inriktning Särskilda iakttagelser Multiplikationsfaktorn för löner Parlamentet Rådet Kommissionen Domstolen Revisionsrätten Europeiska ekonomiska och sociala kommittén Regionkommittén Europeiska ombudsmannen Europeiska datatillsynsmannen Allmänna slutsatser Europeiska unionens byråer Europaskolorna Punkt 11.1–11.4 11.3–11.4 11.5–11.25 11.5 11.6–11.25 11.7–11.11 11.12–11.13 11.14 11.15–11.18 11.19 11.20 11.21 11.22 11.23 11.24 11.25 11.26–11.27 11.28–11.29 (1) Se punkt 11.1.
This chapter covers the Court’s findings on the administrative expenditure of the institutions, as intended in Article 1 of the Financial Regulation (2), included in heading 5 (‘Administration’) of the ‘financial framework’(3), further administrative expenditure of the Commission not included in the abovementioned heading 5 (4), and the operational expenditure relative to titles 24-27 and 29 of the Commission section of the general budget (5). 
228 SV Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2008 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER INLEDNING 11.1 I detta kapitel behandlas resultatet av revisionsrättens revision av administrativa utgifter vid de institutioner som avses i artikel 1 i budgetförordningen (2), som ingår i rubrik 5 (”Admi-nistration”) i budgetramen (3), och andra administrativa utgifter vid kommissionen som inte ingår i ovannämnda rubrik 5 (4) samt driftsutgifter inom avdelningarna 24–27 och 29 inom kommissionens avsnitt i den allmänna budgeten (5).
In 2007 payments totalled 8 230 million euro. 
År 2007 uppgick betalningarna till totalt 8 230 miljoner euro.
The distribution of payments among the abovementioned domains is given in Graph 11.1 and the subdivision by institution in Table 11.1. 
Betalningarnas fördelning mellan ovannämnda områden visas i diagram 11.1 och fördelningen mellan institutionerna framgår av tabell 11.1.
11.2. In addition, the chapter covers the Agencies and other decentralised bodies, and the European Schools. 
11.2 Dessutom behandlas i detta kapitel byåerna och övriga decentraliserade organ och Europaskolorna.
Specific characteristics of administrative and certain operational expenditure 11.3. The appropriations relating to the administrative expenditure are managed directly by the institutions and are used to pay the salaries, allowances and pensions of persons working for the institutions, as well as rent, purchases and miscellaneous expenses. 
Särskilda kännetecken för administrativa utgifter och vissa driftsutgifter 11.3 De anslag som avser administrativa utgifter förvaltas direkt av institutionerna och används till att betala löner, tillägg och ersättningar och pensioner till personer som arbetar för institutionerna, samt till hyra, inköp och diverse utgifter.
Past audits by the Court had shown that the errors found were not material. 
11.4 Revisionsrättens tidigare revisioner har visat att de fel som påträffats inte var väsentliga.
A follow-up to observations from past Annual Reports is presented in Annex 11.2. 
En uppföljning av iakttagelserna i tidigare årsrapporter finns i bilaga 11.2.
(2) European Parliament, Council, Commission, Court of Justice, Court of Auditors, European Economic and Social Committee, Committee of the Regions, European Ombudsman, European Data Protection Supervisor. 
(2) Europaparlamentet, rådet, kommissionen, domstolen, revisionsrätten, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén, Europeiska ombudsmannen och Europeiska datatillsynsmannen.
(3) Interinstitutional Agreement between the European Parliament, the Council and the Commission on budgetary discipline and sound financial management (OJ C 139, 14.6.2006). 
(3) Interinstitutionellt avtal mellan Europaparlamentet, rådet och kommissionen om budgetdisciplin och sund ekonomisk förvaltning (EUT C 139, 14.6.2006).
(4) Article 41(2) of the Financial Regulation requires that in the Commission section of the general budget the administrative appropriations of a title be grouped in a single chapter. 
(4) Enligt artikel 41.2 i budgetförordningen ska de administrativa anslagen inom varje avdelning i kommissionens avsnitt i den allmänna budgeten sammanföras till ett enda kapitel.
This is done in chapter 01 of each title. 
Detta görs i kapitel 01 i varje avdelning.
Not all these administrative appropriations relate to the administrative expenditure included in ‘heading 5’, some relate to other headings of the Financial Framework. 
Alla dessa administrativa anslag gäller inte administrativa utgifter i rubrik 5, utan vissa avser andra rubriker i budgetramen.
(5) Title 24 concerns ‘fight against fraud’, title 25 ‘Commission’s policy coordination and legal advice’, title 26 ‘Commission’s administration’, title 27 ‘budget’ and title 29 ‘statistics’. 
(5) Avdelning 24 avser ”bedrägeribekämpning”, avdelning 25 ”kommissionens politiska samordning och juridiska rådgivning”, avdelning 27 ”budget” och avdelning 29 ”statistik”.
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 229 Source: 2007 annual accounts. 
10.11.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning 229 Källa: Årsredovisningen för 2007.
Graph 11.1 — Payments by domain Table 11.1 — Payments in 2007 (million euro) European Parliament Council Commission Court of Justice Court of Auditors European Economic and Social Committee Committee of the Regions European Ombudsman European Data Protection Supervisor Heading 5 of the Financial Framework 1 4 6 780 932 518 8 230 329 558 333 265 107 109 68 7 4 Commission’s administrative expenditure under other headings (1) Commission’s operational expenditure (1) Total (1) For 2006 this expenditure was covered by other chapters of the Court’s Annual Report concerning that year. 
Diagram 11.1 – Betalningar per område Tabell 11.1 – Betalningar under 2007 (miljoner euro) Europaparlamentet Rådet Kommissionen Domstolen Revisionsrätten Europeiska ekonomiska och sociala kommittén Regionkommittén Europeiska ombudsmannen Europeiska datatillsynsmannen Rubrik 5 i budgetramen 1 4 6 780 932 518 8 230 329 558 333 265 107 109 68 7 4 Kommissionens administrativa utgifter under andra rubriker (1) Kommissionens driftsutgifter (1) Totalt (1) I revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2006 behandlades dessa utgifter i andra kapitel.
The audit included the examination of a representative statistical sample of 56 transactions drawn from all of the abovementioned expenditure, as well as the examination of supplementary samples of transactions concerning subjects where specific risks had been identified during previous audits (6). 
Under revisionen granskades ett representativt statistiskt urval av 56 transaktioner från ovannämnda utgifter. Dessutom granskades kompletterande urval av transaktioner som avsåg ämnesområden där särskilda risker hade påvisats vid tidigare revisioner (6).
The Court also assessed the supervisory and control systems applied by each institution to determine whether they satisfy the requirements of the Financial Regulation. 
Revisionsrätten bedömde också varje institutions system för övervakning och kontroll i syfte att avgöra om de uppfyller budgetförordningens krav.
Specific observations 11.6. In 2007, all the institutions operated satisfactorily the supervisory and control systems required by the Financial Regulation and the transactions tested were free from material error of legality and regularity. 
Särskilda iakttagelser 11.6 De system för övervakning och kontroll som krävs enligt budgetförordningen fungerade under 2007 tillfredsställande vid alla institutioner, och det fanns inga väsentliga fel vad gäller laglighet och korrekthet i de granskade transaktionerna.
However, the Court draws attention to the findings set out below, which, while not being material to the overall conclusions set out in paragraph 11.25, should be taken into consideration by the institutions concerned. 
Revisionsrätten uppmärksammar dock de granskningsresultat som beskrivs nedan, som visserligen inte är väsentliga för den allmänna slutsatsen i punkt 11.25, men som bör beaktas av de berörda institutionerna.
Article 7 of Annex XIII to the Staff Regulations (SR), in force since 1 May 2004, provides for a progressive application of new salary scales, using a multiplication factor that reduces, with respect to the new, higher, salary scale, the monthly basic salary payable to an official recruited before 1 May 2004. 
Multiplikationsfaktorn för löner 11.7 Enligt artikel 7 i bilaga XIII till tjänsteföreskrifterna, som gäller sedan den 1 maj 2004, ska de nya löneskalorna tillämpas successivt med hjälp av en multiplikationsfaktor genom vilken grundmånadslönen för tjänstemän som anställts före den 1 maj 2004 minskas i förhållande till den nya högre lönen.
Article 5(5) SR states that ‘identical conditions of recruitment and service career shall apply to all officials belonging to the same function group’. 
11.8 I artikel 5.5 i tjänsteföreskrifterna föreskrivs att ”samma villkor för rekrytering och befordran skall gälla för alla tjänstemän som tillhör samma tjänstegrupp”.
The findings set out below show that this is not the case for the application of the multiplication factor. 
De granskningsresultat som beskrivs nedan visar att detta inte är fallet när det gäller tillämpningen av multiplikationsfaktorn.
(6) The subjects are: the application of the multiplication factor in calculating staff’s pay, the employment of contract staff and payments on carried over appropriations. 
(6) Ämnesområdena är följande: tillämpningen av multiplikationsfaktorn vid beräkning av personalens löner, anställning av kontraktsanställd personal och betalningar som avser överförda anslag.
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Article 7 of Annex XIII to the Staff Regulations introduced a complex mechanism, of which multiplication factors are an essential part, for ensuring the transition between the old and new salary scales applicable to the permanent and temporary staff of the European institutions. 
11.7–11.11 EUROPAPARLAMENTETS SVAR I artikel 7 i bilaga XIII till tjänsteföreskrifterna infördes en komplex mekanism där multiplikationsfaktorer spelar en central roll för övergången mellan de gamla och nya lönetabellerna för fast och tillfällig personal vid EU-institutionerna.
The inherent complexity of the mechanism in question was compounded by its being enshrined in a text which is singularly opaque (and even self-contradictory) and thus admits to no single unambiguous interpretation. 
Inte nog med att mekanismen i sig var komplex, den återfinns dessutom i en särdeles ogenomtränglig (och rentav självmotsägande) text. Därför är heller ingen otvetydig tolkning möjlig.
While Parliament would have welcomed interinstitutional guidance or consensus as to the operation of this mechanism in 2005, when it had to devise rules for its own pending promotions, no such guidance or consensus was forthcoming. 
Parlamentet hade välkomnat interinstitutionella riktlinjer eller samarbetsformer för hur denna mekanism skulle tillämpas 2005, då parlamentet självt skulle utforma regler för sina egna kommande befordringar, men något sådant fanns inte i sikte.
In applying the system as it did, Parliament was mindful of the enormous difficulties and anomalies inherent in an over-lengthy transitional period (and of the Commission’s pre-reform explanatory document, which envisaged an end of the dual salary system 
Parlamentet var då man tillämpade systemet på det sätt man gjorde väl medvetet om de enorma svårigheterna och de ofrånkomliga anomalierna i en överdrivet lång övergångsperiod (och om kommissionens förklarande dokument inför reformen där man såg ett slut på det dubbla lönesystemet senast 2006).
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 231 THE COURT’S OBSERVATIONS 11.9. A new multiplication factor is calculated after the first promotion and, henceforth, recalculated every two years in accordance with the salary increases resulting from the salary scale. 
10.11.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning 231 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 11.9 En ny multiplikationsfaktor fastställs efter den första befordran och räknas därefter om varannat år i överensstämmelse med löneökningarna enligt löneskalorna.
At institutions other than the Parliament, the staff do not receive the full amount of salary shown on the salary grid as long as the recalculated multiplication factor is less than 1. 
Vid andra institutioner än parlamentet får inte de anställda hela det lönebelopp som står i lönetabellen så länge multiplikationsfaktorn är mindre än 1.
The Parliament applies a multiplication factor equal to 1 two years after the first promotion to everyone having, after promotion, a multiplication factor less than 1. 
Vid parlamentet tillämpas multiplikationsfaktorn 1 två år efter den första befordran för alla som efter befordran har en multiplikationsfaktor som är mindre än 1.
There were 503 such cases in 2007. 
Det fanns 503 sådana fall 2007.
This procedure resulted in higher expenses as compared to the application of the procedure followed by the other institutions. 11.10. 
Detta förfaringssätt resulterade i att kostnaderna blev högre än om man hade tillämpat samma metod som vid övriga institutioner.
When a multiplication factor greater than 1 is calculated after a promotion, the Economic and Social Committee maintains this multiplication factor two years after the promotion, when the first advancement in step takes place, whilst the other institutions reduce the multiplication factor to 1 after the first advancement in step, and translate into seniority in step the part of the multiplication factor exceeding 1. 
11.10 När en multiplikationsfaktor som är större än 1 beräknas efter befordran behåller man vid Europeiska ekonomiska e och sociala kommittén denna multiplikationsfaktor när det har gått två år efter befordran, dvs. vid första upplyttningen till högre löneklass, medan man vid andra institutioner minskar multiplikationsfaktorn till 1 efter den första upplyttningen till högre löneklass och räknar om den del av multiplikationsfaktorn som överstiger 1 till tjänstgöringstid i löneklass.
By continuing to apply a multiplication factor higher than one, instead of converting into seniority in step the balance over 1, the Economic and Social Committee grants its staff a financial advantage which the other institutions do not grant. 11.10. 
Genom att fortsätta tillämpa en multiplikationsfaktor som är högre än 1 i stället för att räkna om den del av multiplikationsfaktorn som överstiger 1 till tjänstgöringstid i löneklass ger Europeiska ekonomiska e och sociala kommittén sina anställda en ekonomisk fördel som anställda vid de övriga institutionerna inte får.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE The Committee understands that some other institutions’ practice is to convert a multiplication factor greater than 1, after the first advance in step, into an ‘equivalent’ seniority. 
11.10 EUROPEISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR EESK är på det klara med att vissa andra institutioner omvandlar en multiplikationsfaktor som är större än 1, efter den första uppflyttningen till högre lönegrad, till ”motsvarande” antal tjänsteår.
It is however not convinced that this practice is the best reading of the Staff Regulations. 
Vi är emellertid inte övertygade om att det är den bästa tolkningen av tjänsteföreskrifterna.
In this respect, the Committee is aware of several complaints of Commission staff, in accordance with Article 90(2) of the Staff Regulations, and of one formal appeal to the Court of Justice (F-22/07, L/Commission). 
EESK är medveten om att flera anställda inom kommissionen har överklagat i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna, och att ett formellt överklagande har gjorts till EG-domstolen (mål F-22/07, L/kommissionen).
Therefore, the Committee continues to apply its current practice while waiting for the Court’s ruling. 
Mot denna bakgrund fortsätter EESK att tillämpa nuvarande praxis i avvaktan på domstolens dom.
In order to preserve the interests of the institution, all Committee officials concerned have been informed that its current practice is susceptible to revision. 
I syfte att ta tillvara institutionens intressen har samtliga berörda EESK-tjänstemän informerats om att nuvarande praxis kan bli föremål för en översyn.
The Committee will then align its practice, if necessary retroactively, to the said ruling. 
EESK kommer att anpassa sin praxis till nämnda dom, vid behov med retroaktiv verkan.
In this way, provided the other European institutions do the same, Committee staff will be treated identically to all other officials of European institutions. 
På så vis kommer EESK:s personal att behandlas på samma villkor som andra tjänstemän inom EU-institutionerna, under förutsättning att övriga EU-institutioner går till väga på samma sätt.
At the Committee, for a total of 237 promotions so far since the entry into force of the new staff Regulations (years 2004, 2005, 2006 and 2007), there were 25 cases of officials with a multiplication factor higher than one. by 2006). 
Av hittills totalt 237 befordringar inom EESK sedan de nya tjänsteföreskrifterna trädde i kraft (åren 2004, 2005, 2006 och 2007) har tjänstemän i 25 fall haft en multiplikationsfaktor som är större än ett.
While it is now clear that other institutions have followed a different approach, Parliament considered the goal of shortening the transition to be a worthwhile objective. 
Det står nu klart att andra institutioner har följt en annan linje, men parlamentet ansåg att målet om att förkorta övergången var en befogad målsättning.
It has to be noticed that the two systems tend to converge relatively quickly, especially when the impact of second promotions is taken into account. 
Det bör noteras att de två systemen tenderar att konvergera rätt så snabbt, särskilt när man beaktar effekterna av befordringarna i en andra omgång.
In any event, an adaptation of the current practice may well give rise to considerable legal problems. 
I vilket fall som helst kommer en justering av den nuvarande praxisen mycket väl att kunna leda till stora rättsliga problem.
The Secretary-General, however, will appoint an administrative working group which will be charged to examine the subject in depth and to propose, if necessary, adequate adaptations. 
Generalsekreteraren kommer dock att utse en administrativ arbetsgrupp med uppgift att undersöka frågan på djupet och att vid behov föreslå lämpliga ändringar.
232 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS 11.11. The provisions of the Staff Regulations concerning the multiplication factor should be interpreted and implemented by all the institutions in the same way, so as to ensure a legal and regular application of the Staff Regulations by all institutions enabling thereby an equal treatment of their staff. 
232 SV Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2008 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 11.11 Bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna om multiplikationsfaktorn bör tolkas och tillämpas på samma sätt av alla institutioner så att det garanteras att tjänsteföreskrifterna tillämpas lagenligt och korrekt vid alla institutioner och så att det blir möjligt behandla alla anställda lika.
Parliament Payments on carried over appropriations 11.12. On 20 December 2006 the Parliament signed a contract concerning the supply of high definition broadcast cameras for the D5 building in Brussels. 
Parlamentet Betalningar som avser överförda anslag 11.12 Den 20 december 2006 undertecknade parlamentet ett kontrakt om leverans av högupplösningskameror för sändnings-ändamål till D5-byggnaden i Bryssel.
It was stated in the contract that the final payment of 30 % of the total price had to be made after the receipt and installation of the equipment. 
I kontraktet stod det att slutbetalningen på 30 % av det totala priset måste göras efter det att utrustningen tagits emot och installerats.
A final payment of 1 486 598 euro, which included the abovementioned 30 % (637 111 euro) took place on 19 December 2007. 
En slutbetalning på 1 486 598 euro, där ovannämnda 30 % (637 111 euro) ingick, gjordes den 19 december 2007.
Although the equipment had been received, the document reporting the final acceptance of the goods, dated 17 December 2007, stated that the on-site installation would not occur before June 2008. 
Utrustningen hade tagits emot, men i dokumenten om slutligt mottagande av varorna, daterade den 17 december 2007, stod det att installationen på plats inte skulle ske förrän i juni 2008.
The final payment (30 %) should not have been made, because it was not yet required by the contract, the corresponding amount of appropriations carried over from 2006 should have been cancelled and, for any payment due in 2008, appropriations from the 2008 budget should have been used. 
Slutbetalningen (30 %) borde inte ha gjorts redan då, eftersom det inte krävdes enligt kontraktet, utan motsvarande anslagsbelopp som förts över från 2006 borde ha förfallit och anslag från 2008 års budget borde ha använts för alla betalningar som skulle göras under 2008.
Follow-up to observations from past Annual Reports 11.13. The audit gave rise to remarks on actions and decisions taken as a follow-up to observations from past Annual Reports concerning the reimbursement of accommodation costs incurred on mission, the allowances for assistance to Members of the European Parliament and the additional pension scheme for Members of the European Parliament set out in Annex 11.2. 
Uppföljning av iakttagelserna i tidigare årsrapporter 11.13 I bilaga 11.2 presenteras iakttagelser från revisionen om de åtgärder som vidtagits och de beslut som fattats som ett resultat av iakttagelserna i tidigare årsrapporter om ersättningen av logikostnader som uppkommit i samband med tjänsteresa, betalningen av assistentstöd till ledamöter av Europaparlamentet och tilläggspensionsplanen för ledamöter av Europaparlamentet.
Council Follow-up to observations from past Annual Reports 11.14. The audit gave rise to remarks on actions taken as a follow-up to observations from past Annual Reports concerning payment of additional annual leave not taken set out in Annex 11.2. 
Rådet Uppföljning av iakttagelserna i tidigare årsrapporter 11.14 I bilaga 11.2 presenteras iakttagelser från revisionen om de åtgärder som vidtagits som ett resultat av iakttagelserna i tidigare årsrapporter om betalning för extra ledighet som inte tas ut.
11.12. THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT The contract for the purchase of high-definition broadcast cameras for the D5 building in Brussels provides for the final payment of 30 % of the contract price after final receipt and installation of the equipment. 
11.12 EUROPAPARLAMENTETS SVAR I kontraktet för köp av tv-kameror med högupplösningsteknik för D5-byggnaden i Bryssel stipuleras att slutbetalningen på 30 procent av kontraktspriset ska ske när utrustningen slutligen mottagits och installerats.
Acceptance was confirmed on 17 December 2007, but the installation was not performed because the building was not available. 
Mottagandet bekräftades den 17 december 2007 men installationen gjordes inte eftersom byggnaden inte var tillgänglig.