natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Court undertook its audit in accordance with its audit policies and standards. These have been adapted from generally accepted international auditing standards to reflect the specific characteristics of the Community context. 
Revisionsrätten har utfört sin granskning i enlighet med sina riktlinjer och revisionsnormer. Dessa har anpassats efter internationellt erkänd god revisionssed för att återspegla gemenskapssammanhangets specifika karaktär.
This examination has allowed the Court to obtain reasonable assurance that the accounts for the financial year ended 31 December 1997 are reliable and that the underlying transactions are, taken as a whole, legal and regular. (') OJ L 139, 30.5.1975, p. 
Denna granskning har gjort det möjligt för revisionsrätten att uppnå en rimlig säkerhet om att räkenskaperna för det budgetår som avslutades den 31 december 1997 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna i sin helhet är lagliga och korrekta. (») EGT L 139, 30.5.1975, s.
The European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (Dublin-Foundation) was established by Council Regulation (EEC) No 1365/75 (6j as a satellite body of the European Community with the task of contributing 'to the planning and establishment of better living and working conditions through action designed to increase and disseminate knowledge likely to assist this development'. 
Europeiska fonden för förbättring av levnads-och arbetsvillkor (Dublinfonden) inrättades genom rådets förordning (EEG) nr 1365/75 (6) som ett satellitorgan till Europeiska gemenskapen med uppgift att bidra till "planering och förverkligande av bättre levnads-och arbetsvillkor genom åtgärder för att öka och sprida kunskap som kan främja denna utveckling".
The Dublin-Foundation commenced operations in 1976. 
Dublinfonden inledde sin verksamhet 1976.
Scope of the audit 6. 
Granskningens omfattning 6.
The Court of Auditors has examined the accounts and financial management of the Dublin-Foundation for the financial year 1997 in accordance with the provisions of the relevant regulations (7). 
Revisionsrätten har granskat Dublinfondens räkenskaper och ekonomiska förvaltning för budgetåret 1997 i enlighet med bestämmelserna i de tillämpliga förordningarna (7).
Financial Data 7. 
Ekonomiska uppgifter 7.
Tables 1 and 2 summarise the Foundation's financial statements. 
Tabell 1 och 2 sammanfattar fondens årsredovisning.
Available appropriations fox the financial year 1997 amounted to ECU 14 million. 
De disponibla anslagen för budgetåret 1997 uppgick till 14 miljoner ecu.
Commitments entered into gave rise to ECU 10,5 million in payments and ECU 3,4 million in carry-overs to the financial year 1998, the balance of ECU 0,1 million having been cancelled. 
Gjorda åtaganden gav upphov till 10,5 miljoner ecu i utbetalningar och 3,4 miljoner ecu i överföringar till budgetåret 1998, medan'saldot på 0,1 miljoner ecu förföll.
Appropriations carried over from the previous year gave rise to ECU 2,9 million in payments and ECU 0,1 million in cancellations. 
De anslag som hade överförts från föregående år gav upphov till 2,9 miljoner ecu i utbetalningar och 0,1 miljoner ecu förföll.
Table 3 of this report gives an analysis by title of the utilisation of the appropriations for the year and of those carried over from 1996. 
Tabell 3 i denna rapport ger en analys per avdelning av användningen av anslagen för året i fråga och av dem som hade överförts från 1996.
Follow-up of previous observations Separation of duties 8. 
Uppföljning av tidigare iakttagelser Uppdelning av uppgifter 8.
The introduction of SINCOM 2 at the Foundation is imminent. 
SINCOM 2 kommer inom kort att införas vid fonden.
One of the advantages of this system is that it (6) Council Regulation (EEC) No 1365/75 of 26 May 1975, (OJ L 139, 30.5.1975). 
En av fördelarna med detta system är att det (6) Rådets förordning (EEG) nr 1365/75 av den 26 maj 1975, offentliggjord den 30 maj 1975 (EGT L 139).
(7) Council Regulation (EEC) No 13'65/75 of 26 May 1975, (OJ L 139, 30.5.1975), on the creation of the Foundation, as amended by Regulation (EEC) No 1947/93 of 30 June 1993 (OJ L 181, 23,7.1993). 
(7) Rådets förordning (EEG) nr 1365/75 av den 26 maj 1975, publicerad den 30 maj 1975 (EGT L 139) om bildandet av fonden, ändrad genom rådets förordning (EEG) nr 1947/93 av den 30 juni 1993, offentliggjord den 23 juli 1993 (EGT L 181).
Council Regulation (EEC) No 1417/76 of 1 June 1976 (OJ L 164, 24.6.1976), on the financial provisions applying to the Foundation, as amended by Council Regulation (EEC) No 1949/93 of 30 June 1993, (OJ L 181, 23.7.1993). 
Rådets förordning (EEG) nr 1417/76 av den 1 juni 1976, offentliggjord den 24 juni 1976 (EGT L 164) om de finansiella bestämmelser som gäller för fonden, ändrad genom rådets förordning (EEG) nr 1949/93 av den 30 juni 1993, offentliggjord den 23 juli 1993 (EGT L 181).
' C 406/14 1 EN Official Journal of the European Communities 28.12.98 automatically segregates the duties of the authorising and accounting officers so that this breach of Article 1(15) of Council Regulation (EEC) No 1949/93 amending Regulation (EEC) No 1417/76 at the Foundation will be eliminated (see paragraph 16). 
C 406/14 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 automatiskt fördelar utanordnarens och räkenskapsförarens uppgifter så att detta brott mot artikel 1.15 i rådets förordning (EEG) nr 1949/93 som ändrar rådets förordning (EEG) nr 1417/76 vid fonden kommer att undanröjas (se punkt 16).
Imprest account 9. 
Förskottskontot 9.
In 1995 and 1996 the Court recommended that use of the imprest account be limited to covering ongoing or minor expenses, where the risk of irregularities is comparatively low. 
1995 och 1996 rekommenderade revisionsrätten att användningen av förskottskontot skulle begränsas till att täcka löpande eller mindre utgifter, där risken för oegentligheter är relativt låg.
Although there existed a paper at the Foundation, an official written definition of ongoing and minor expenses had not been established in consultation with the Financial Controller at the time of the audit in April 1998. 
Fastän det förelåg ett dokument vid fonden, hade fonden fortfarande inte officiellt i skrift definierat löpande utgifter och mindre utgifter i samråd med Controllern då granskningen genomfördes i april 1998.
It. was also noted that, in many instances, payments were made through the imprest account two to three months following receipt of invoices. 
Det konstaterades även att utbetalningarna i många fall gjordes via förskottskontot två eller tre månader efter att fakturorna mottagits.
Delays of this length mean it would have been possible to obtain prior approval from the Financial Controller and subsequently make the payments through the main bank account (see paragraph 17). 
Förseningar av denna omfattning skulle ha gjort det möjligt att i förväg utverka ett godkännande från Controllern och därefter göra utbetalningarna via huvudkontot (se punkt 17).
Budgetary execution and the revenue and expenditure account Transfer of appropriations 10. 
Genomförande av budgeten och inkomst-och utgiftsredovisningen Överföringar av anslag 10.
The value of transfers of appropriations made between different budget lines in 1997 was ECU 979 000 (7,0 % of appropriations entered in the budget), down from ECU 1 366 000 {9,9 %) in 1996. 
Summan av de överföringar som 1997 gjordes mellan olika budgetrubriker var 979 000 ecu (7,0 % av de anslag som uppförts i budgeten), en minskning i förhållande till 1996 då summan var 1 366 000 ecu (9,9 %).
Carry-overs and cancellations of appropriations 11. 
Överföringar till nästfoljande budgetår och förfallna anslag 11.
Table 3 shows that the payment rate is 75 % for the account as a whole, but only 47 % for Title 3 Operating expenditure'. 
Tabell 3 visar att utbetalningsnivån är 75 % totalt sett, men bara 47 % för avdelning 3 "driftsutgifter".
This is in line with previous, years and is due to the fact that studies are usually paid in three instalments over the period foreseen in the related contracts. 
Detta ligger i linje med föregående år och beror på att undersökningarna i regel delbetalas vid tre tillfällen under den period som förutsetts i avtalen.
Revenue 12. 
Inkomsterna 12.
The EU subsidy set aside for the Foundation in 1997 was ECU 13,8 million. 
Det bidrag som EU anslagit till fonden var 1997 13,8 miljoner ecu.
The amount actually requested and received was ECU 13 4 5 1 5 4 0 . 
Det belopp som i själva verket begärdes och erhölls var 13 451 540 ecu.
The funds were requested in accordance with the Council Regulations and were in line with a cash-flow forecast. 
Medlen begärdes i enlighet med rådets förordningar och skedde enligt en utförd likviditetsprognos.
Mission expenditure Procedures 13. 
Utgifter för tjänsteresor Förfaranden 13.
In several instances the guidelines for missions were not being .adhered to, and agents had received payments for expenses that were either ineligible or unjustified (see paragraph 18). 
I åtskilliga fall har riktlinjerna för tjänsteresor inte följts och tjänstemän har erhållit betalningar för utgifter som antingen varit icke stödberättigade eller oberättigade (se punkt 18).
Cost-effectiveness 14. 
Kostnadseffektivitet 14.
One hundred and thirty missions carried out in 1997, costing approximately ECU 92 000, were reviewed. 
Etthundratrettio tjänsteresor som genomfördes under 1997 till en kostnad av cirka 92 000 ecu granskades.
Savings of up to ECU 39 000 (43 %) could have been achieved using more cost-effective routes (see paragraph 18). 
Besparingar på upp till 39 000 ecu (43 %) skulle ha kunnat uppnås genom användning av mer kostnadseffektiva resvägar (se punkt 18).
Study Contracts 15. Table 3 shows that 5 1 % of the, 1997 appropriations available under Title 3 Operating expenditure' were carried over to 1998. 
Tabell 3 visar att 51 % av 1997 års anslag som tillfördes avdelning 3, "driftsutgifter"-, för 1997 överfördes till 1998.
21 % of the total appropriations, or ECU 1 313 378, related to commitments entered into in December 1997 in respect of study contracts. 
21 % av samtliga anslag, eller 1 313 378 ecu, hänförde sig till åtaganden som gjorts avseende undersökningsavtal i december 1997.
The earliest of these contracts was not signed until February 1998 (see paragraph 19). 
Det första av dessa avtal undertecknades inte förrän i februari 1998 (se punkt 19).
Conclusion 16. 
Slutsats 16.
SINCOM 2 must be installed at the Foundation. 
SINCOM 2 måste införas vid fonden.
If this is not done before the end of 1998, an additional post will have to be created in the administration department to ensure adequate segregation of duties exists (see paragraph 8). 
Om detta inte skett före slutet av 1998, kommer ytterligare en post att behöva inrättas inom den administrativa avdelningen för att garantera att uppdelningen av arbetsuppgifter sker på ett tillfredsställande sätt (se punkt 8).
Clear written procedures for the use of the imprest account must be introduced. 
Tydliga, skriftliga förfaranden för användningen av förskottskontot måste införas.
Outstanding amounts must either be paid promptly from the imprest account or, if the credit period is longer, from the main bank account (see paragraph 9). 
Utestående belopp måste snarast betalas ut, antingen från förskottskontot eller, orn det rör sig om en längre kreditperiod, från huvudkontot (se punkt 9).
Steps must be taken to economise in the area of mission expenditure as further excesses cannot be tolerated (see paragraphs 13 and 14). 
Åtgärder måste vidtas för att åstadkomma besparingar vad gäller utgifter för tjänsteresor då ytterligare överdrifter inte kan tolereras (se punkterna 13 och 14).
It is recommended that situations where large amounts are being committed in one year in respect of contracts that are not signed until several months into the next year be avoided. 
Det rekommenderas att man undviker att göra åtaganden för större belopp under ett år för avtal som inte undertecknas förrän flera månader in på nästkommande år.
This could be achieved by improving the procedures for establishing the annual budget of the Foundation (see paragraph 15). 
Detta kan åstadkommas genom att man förbättrar förfarandena för uppställandet av fondens årliga budget (se punkt 15).
28.12.98 1 EN | Official Journal of the European Communities C 406/15 This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at its meeting of 26 November 1998. For the Court of Auditors Bernhard FRIEDMANN ' President 
28.12.98 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/15 Denna rapport har antagits av revisionsrätten i Luxemburg vid dess sammanträde den 26 november 1998. För revisionsrätten Bernhard FRIEDMANN Ordförande
C 406/16 I EN I Official Journal of the European Communities 28.12.98 Fixed Assets 1. 
C 406/16 J SV [ Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 Tillgångar Anläggningstillgångar 1.
Buildings 2. 
Byggnader 2.
Stocks 2. Sums to be recovered 3. 
Lager 2. Utestående fordringar 3.
Sundry Expenditure to be charged 4. 
Diverse utgifter 4.
Mission advances 5. 
Förskott tjänsteresor 5.
Miscellaneous advances 6. 
Diverse förskott 6.
Bank charges to be charged Cash Accounts Bank Account — ECU — Main (IEP) — Imprest (IEP) Assets 1997 7106 1705 27 331 37 — 1 — 2 393 416 168 1996 7106 1551 38 337 — 3 9 2 440 794 . 204 10 484 Liabilities 1. 
Utestående bankavgifter Kassa Bankkonto — ecu — Huvudkonto (IEP) — Förskott (IEP) Källa: Fondens årsredovisning för 1997.
Balance for the financial year 3. 
Budgetårets saldo 3.
Balance from the previous year Current Liabilities Salary deductions Revenue to be collected Sums to be reused Appropriations carried over Payments in progress 1997 8 838 -24 - 2 328 43 331 217 3 364 1 743 12 184 (in ECU 1 000) 1996 8 695 -288 -2 040 24 337 209 3 098 449 10 484 12 184 Source: 1997 Annual Accounts of the Foundation. 
Saldo från föregående budgetår 1997 8 838 ­ 2 4 ­ 2 328 (1 000 ecu) 1996 8 695 ' ­288 ­ 2 040 24 337 209 3 098 449 10 484 Tabell 1 ' Balansräkning per den 31 december 1997 Kortfristiga skulder Löneavdrag 43 Inkomster att uppbära Belopp att återanvändas Överförda anslag Betalningar på väg ■ 331 217 3 364 1 743 12 184 .
Table 1 Balance Sheet as at 31 December 1997 
Driftsutgifter utgifter Tabell2 Inkomst-och utgiftsredovisning för budgetåret som avslutades den 31 december 1997 .
Revenue from services rendered against payment Expenditure Staff Expenditure 1. 
Inkomster.från fakturerade tjänster Utgifter Personalutgifter 1.
Appropriations carried over Administrative Expenditure 1. 
Överförda anslag Administrativa utgifter 1.
Source: 1997 Annual Accounts of the Foundation. 
Källa: Fondens årsredovisning för1997.
1997-Budget Carry-overs from 1996 Payments Cancelled 20 3 (87,0) (13,0) 177 1 (99,4). 
Tabell3 Användning av disponibla anslag för budgetåret 1997 1997 års budget Överföringar från.1996 (1 000 ecu) Förfallna 3 (13,0) 1 (0,6) 155 (5,4) 159 (5,1) Totala utgifter (b) Årets saldo
C 406/18 I EN 1 Official Journal of the European Communities 28.12.98 REPLY OF THE EUROPEAN FOUNDATION The Foundation welcomes the observations of the Court and would ask it to take account of the following comments: Imprest Account 9. 
C 406/18 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 FONDENS SVAR Fonden välkomnar revisionsrättens kommentarer och ber den beakta följande: Förskottskontot 9.
The Court should be informed that a written definition of on-going and minor expenses in relation to the Imprest Account had already been established with Financial Control by the time of the audit on 27 June 1997. 
Revisionsrätten borde känna till att en skriftlig definition av löpande och mindre utgifter redan hade utarbetats i samråd med Controllern i Bryssel vid tiden för granskningen den 27 juni 1997.
This definition limits usage of the Imprest Account to on-going (recurrent and non capital) or small expenses and payments of an urgent nature. 
Denna definition begränsar användningen av förskottskontot till löpande (åter-kommande) och mindre utgifter (som inte avser anläggr ningstillgångar) och utbetalningar av brådskande karaktär.
The Financial Regulation of the Foundation does not place a time restriction on usage of the Imprest Account. It merely states 'for the payment of certain categories of expenditure imprest accounts may be set up'. 
1 dessa bestämmelser fastställs endast att "För betalning av vissa kategorier av utgifter får förskottskonton upprättas Revisionsrätten noterar förseningar vad avser betalning av fakturor.
These reflect the time taken to fully process invoices for payment in accordance with the Financial Regulations, which can take up to two months. 
Dessa förseningar återspeglar det faktum att det kan ta upp till två månader att behandla fakturor i enlighet med de finansiella bestämmelserna.
If the invoices had been submitted for prior visa, to Financial Control in Brussels these delays could have been longer. 
Om fakturorna hade lagts fram för godkännande av Ekonomistyrningen i Bryssel skulle förseningarna ha varit ännu större.
Mission expenditure procedures 13. 
Utgifter för tjänsteresor 13.
The Foundation's procedures are designed to ensure (a) strict adherence to the Mission Rules, (b) the minimisation of costs incurred commensurate with the needs of each mission. 
Fondens förfaranden har utarbetats för att säkerställa a) en strikt efterlevnad av reglerna för tjänsteresor och b) att kostnaderna för varje tjänsteresa hålls på en så låg nivå som möjligt och står i proportion till resans syfte.
The Foundation has examined those instances drawn to its attention by the Court where it is suggested that incorrect application of the rules may have occurred and, where required, has taken corrective action. 
Fonden har granskat de fall där revisionsrätten-anser att reglerna har tillämpats felaktigt och har i förekommande fall även vidtagit åtgärder för att rätta till dessa felaktigheter.
Cost-effectiveness of missions 14. 
Kostnadseffektivitet vid tjänsteresor 14.
The Foundation is evaluating the cost effectiveness of arrangements for missions and the practicalities of achieving the projected savings, in the light of new routes and fare structures which have come into operation over the past year. 
Fonden är i färd med att utvärdera tjänsteresornas kostnadseffektivitet och hur de planerade besparingarna kan åstadkommas i praktiken, mot bakgrund av de nya bestämmelserna beträffande resvägar och biljettpriser som har införts under året.
Study contracts 15. 
Avtal om undersökningar 15.
The level of appropriations carried over under Title 3 is a' natural consequence of the relation of the Foundation's annual budgeting cycle to its operational cycle (which involves programme design, programme initiation, outline project design, tender, detailed project design and implementation). 
Nivån på överförda anslag under avdelning 3 är en naturlig följd av hur fondens årliga budgeteringscykel förhåller sig till dess verksamhetscykel (vilket inbegriper utformning och inledning av program; initial projektut-formning; anbudsförfarande samt detaljerad projektutformning och projektgenomförande).
See reply to paragraph 9. 
Se svaret på punkt 9.
See reply to paragraphs 13 and 14. 
Se svaren på punkterna 13 och 14.
The Foundation would welcome discussion on the procedures for establishing the annual budget of the Foundation with regard to the Foundation's programme planning cycle (see paragraph 15). 
Fonden vill gärna diskutera hur förfarandena för uppställandet av dess årliga budget bättre kan samordnas med programplaneringscykeln (se punkt 15).
28.12.98 EN Official Journal of the European Communities C 406/19 REPORT on the financial statements of The European Agency for Safety and Health at Work (EASH-Bilbao) for the financial year ended 31 December 1997 together with the Agency's reply (98/C 406/03) 1.1. 
28.12.98 1 SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/19 RAPPORT om årsredovisningen för europeiska arbetsmiljöbyrån (Bilbao) för det budgetår som avslutades den 31 december 1997, samt byråns svar (98/C 406/03) 1.1.
This report is addressed to the Management Board of the European Agency for Safety and Health at Work in conformity with Article 14(4), of Council Regulation (EC) No 2062/94 (*). 1.2. 
Denna rapport riktas till styrelsen för Europeiska arbetsmiljöbyrån i enlighet med artikel 14.4 i rådets förordning (EG) nr 2062/94 t1). 1.2.
I n accordance with Article 14(1), of Council Regulation (EC) No 2062/94, the budget was implemented on the responsibility of the Director. 
I enlighet med artikel 14.1 i rådets förordning (EG) nr 2062/94 har budgeten genomförts under direktörens ansvar.
This responsibility included the drawing-up and presentation of the financial statements (2) in accordance with the internal financial provisions, as provided for in Article 15 of Council Regulation (EC) No 2062/94. The Court of Auditors is required under Article 188c of the Treaty establishing the European Community to examine these accounts. 1.3. 
Detta ansvar innefattar upprättandet och framläggandet av årsredovisningen (2) i enlighet med de interna finansiella bestämmelserna, enligt vad som föreskrivs i artikel 15 i rådets förordning (EG) nr 2062/94 (4). Revisionsrätten skall granska dessa räkenskaper enligt artikel 188c i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen. 1.3.
5. (2) As required under Article 14(3), of Council Tlegulation (EC) No 2062/94, the accounts for all the Agency's revenue and expenditure for the financial year 1997 were drawn up on 30 March 1998 and forwarded to the Agency's Management Board, the Commission and the Court of Auditors. 
5 (2) Som föreskrivs i artikel 14.3 i rådets förordning (EG) nr 2062/94 har räkenskaperna för byråns samtliga inkomster och utgifter för budgetåret 1997 upprättats den 30 mars 1998 och därefter överlämnats till byråns styrelse, kommissionen och revisionsrätten.
These accounts were received by the Court on 3 April 1998. 
Revisionsrätten erhöll räkenskaperna den 3 april 1998.
As the Court observed in its report concerning the financial statements of the Agency for the financial year 1996 (3), the Agency's budgetary accounts needed to be improved in a number of areas. 
Som revisionsrätten noterat i sin rapport om byråns 3 årsredovisning för budgetåret 1996 ( ), borde byråns budgeträkenskaper förbättras på ett antal punkter.
The audit of the accounts for the financial year 1997 showed that these shortcomings were still present. 1.6. 
Granskningen av räkenskaperna för budgetåret 1997 har dock visat att vissa svagheter består. 1.6.
No general accounts were kept during the reference year. 
Inga allmänna räkenskaper har förts under budgetåret i fråga.
The accounting officer, an auxiliary member of staff who was not recruited until November 1997, had to reconstruct the Agency's assets entirely before drawing up the year-end balance sheet, which, moreover, had to be revised following the Court's audit. 1.7. 
Räkenskapsföraren, en extraanställd som rekryterades först i november 1997, fick helt och hållet rekonstruera byråns tillgångar för att kunna upprätta balansräkningen vid budgetårets slut, vilken för övrigt fick revideras till följd av revisionsrättens granskning. 1.7.
The budgetary accounts continue to be kept by means of a spreadsheet rather than appropriate accounting software. 
Budgeträkenskaperna förs fortfarande med hjälp av ett kalkylprogram och inte med hjälp av lämpligt bokföringsprogram.
They are not detailed enough and only allow a rudimentary ■ monitoring of budgetary bookings. Imprest accounts 1.8. 
De är inte tillräckligt detaljerade och inskränker sig endast till en rudimentär uppföljning av konteringen av budgetposterna. Förskottskonton 1.8.
Nearly 46 % of the payments for the financial year (ECU 1,4 million out of a total of ECU 3 million) were carried out via the Agency's imprest account. 
Nära 46 % av budgetårets betalningar (dvs. 1,4 miljoner ecu av totalt 3 miljoner ecu) har gjorts via byråns förskottskonton.