natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The publication containing the amending budget for 1998, will also include: — the 1996 budget; — the 1997 budget; — the preliminary budget for 1998; — the amending budget for 1998. (b)TheproceduresforimplementingtheFinancial Regulation Work is currently underway on the draft Regulation laying down Detailed Rules for the Implementation of the Financial Regulation of the Office. Because of the specific nature of the O ffice,· and hence of its Financial Regulation, great care is needed in drawing up this draft Regulation, and the experience already gained by other self-financing agencies operating along similar lines to the O ffice (Alicante, London) must be taken into account. 
Denna ändringsbudget 1998 kommer att omfatta: — 1996 års budget, — 1997 års budget, — 1998 års preliminära budget, — 1998 års ändringsbudget. MYNDIGHETENS SVAR b) Budgetförordningens genomförandebestämmelser Utkastet till förordning som rör genomförandebestämmelserna i växtsortsmyndighetens budgetförordning är för närvarande under utarbetande. Med tanke på växtsortsmyndighetens särart bör detta utkast till förordning utarbetas med största noggrannhet och bygga på den tidigare erfarenhet som gjorts av övriga självfinansierade decentraliserade organ (Alicante, London) som arbetar på ungeför samma sätt som växtsortsmyndigheten.
The draft should be presented to the O ffice's Administrative Council at its meeting in December 1998. 
Detta utkast bör läggas fram vid växtsortsmyndighetens sammanträde i december 1998.
C 406/54 1 EN 1 Official Journal of the European Communities 28.12.98 (c) Annual Report for 1996 The draft Annual Report for 1996 has been translated and sent to the Office for Official Publications of the European Communities for publication in the second half of 1998. 
C 406/54 Hsv~1 c) Årsrapport 1996 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 Utkastet till årsrapporten för 1996 har översatts och vidarebefordrats till publikationsbyrån för publicering under andra halvåret 1998.
It should be noted that, in contrast to the 1995 Annual Report, the Report for 1996 includes a sizeable technical annex. 
Det bör påpekas att årsrapporten för 1996, till skillnad mot årsrapporten för 1995, omfattar en ansenlig·teknisk bilaga.
Inadequate separation of duties Following the gradual increase in staff in the Financial and Administrative Unit, it is now proving possible to comply fully with the principle of separation of duties. Proposals for expenditure commitments, payment orders and recovery orders (except for the fees) are generally prepared for electronic signature by the financial administrators. 
Det är i allmänhet personalen på ekonomiavdelningen som iordningsställer förslag till åtaganden, betalningsorder och betalningskrav (utom för avgifter) som sedan undertecknas av utanordnaren.
With regard to administrator and the assistant imprest administrator draw up the documents for régularisation. 
Vad beträffar förskott är det förskottsförvaltaren och den biträdande förskottsförvaltaren som upprättar dokumenten för avstämningarna.
Finally, the accounting officer is currently assisted by a temporary assistant book-keeper. imprest accounts, the imprest 
Räkenskapsföraren biträds nu av en korttidsanställd assistent.
28.12.98 I EN | Official Journal of the European Communities ' C 406/55 REPORT on the financial statements of the Office for Harmonisation in the Internal Market (OHIM — Alicante) for the financial year ended 31 December 1997, together with the Office's reply (98/C 406/10) 1.1. 
28.12.98 1 SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/55 RAPPORT om årsredovisningen för byrån för harmonisering inom den inre marknaden (Alicante) för det budgetår som avslutades den 31 december 1997, samt byråns svar (98/C 406/10) . 1.1.
This report is addressed to the Budget Committee of the Office for Harmonisation in the Internal Market in conformity with Article 137(2), of Council Regulation (EC) No 40/94 (*). 1.2. 
Denna rapport riktas till budgetkommittén för Byrån för harmonisering inom den inre marknaden i enlighet med artikel 137.2 i rådets förordning (EG) nr 40/94 H. 1.2.
The Court has examined the financial statements of the Office for Harmonisation in the Internal Market for the financial year ended 31 December 1997. 
Revisionsrätten har granskat årsredovisningen för Byrån för harmonisering inom den inre marknaden för det budgetår som avslutades.den 31 december 1997.
In accordance with Article 119(2)(c) of Council Regulation (EC) No 40/94, the budget was implemented on the responsibility of the President of the Office. 
I enlighet med artikel 119.2.C i rådets förordning (EG) nr 40/94 har budgeten genomförts under ordförandens ansvar.
This responsibility included the drawing-up and presentation of the financial statements (2) in accordance with the internal financial provisions, as provided for in Article 138 of Council Regulation (EC) No 40/94. 
Detta ansvar omfattar upprättandet och .framläggan-det av årsredovisningen (2) i enlighet med de finansiella bestämmelserna, enligt vad som föreskrivs i rådets förordning (EG) nr 40/94.
The Court, of Auditors is required under Article 188c of the Treaty establishing the European Community to audit these accounts. 
Revisionsrätten skall granska dessa räkenskaper enligt artikel 188c i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
With the exception of the fact mentioned in paragraph 1.11,. this examination has enabled the Court to obtain reasonable assurance that the annual accounts for the financial year ended 31 December 1997 are reliable and that the underlying transactions, taken as a whole, are legal and regular. 
Med förbehåll för den uppgift som nämns i punkt 1.11, har denna granskning gjort det möjligt för revisionsrätten att uppnå en rimlig säkerhet om att årsräkenskaperna för det budgetår som avslutades den 31 december 1997 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna i sin helhet är lagliga och korrekta.
O OJ L 11, 14.1.1994, p. 
(1) EGT L 11, 14.1.1994, s.
(2) As required under Article 137(1), of Council Regulation (EC) No 40/94, the accounts for all the Office's revenue and expenditure in respect of the financial year 1997 were drawn up on 21 January 1998 and forwarded to the Office's Management Board, the European Parliament, the Commission and the Court of Auditors. 
(2) Som föreskrivs i artikel 137.1 i rådets förordning (EG) nr 40/94 har räkenskaperna för byråns samtliga inkomster och utgifter för budgetåret 1997 upprättats den 21 januari 1998 och därefter överlämnats till styrelsen, Europaparlamentet, kommissionen och revisionsrätten.
These accounts were received by the Court on 27 January 1998. 
Revisionsrätten erhöll räkenskaperna den 27 januari 1998.
MAIN OBSERVATIONS ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE OFFICE FOR HARMONISATION IN THE INTERNAL MARKET FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 1997 Accounting software 1.5. 
HUVUDSAKLIGA IAKTTAGELSER AVSEENDE GENOMFÖRANDET AV BUDGETEN FÖR DET BUDGETÅR SOM AVSLUTADES DEN 31 DECEMBER 1997 FÖR BYRÅN FÖR HARMONISERING INOM DEN INRE MARKNADEN Programvara för bokföring 1.5.
Although 1997 was the Office's fourth year of activity (including three full years), the budgetary accounts are still kept by means of a spreadsheet rather than appropriate accounting software. 
Trots att 1997 är det fjärde året som byrån bedriver sin verksamhet (varav tre avslutade budgetår) förs budgeträkenskaperna fortfarande med hjälp av ett kalkylprogram istället för med ett lämpligt bokföringsprogram.
The use of a spreadsheet had already been criticised in the Court's Report on the previous financial years (3). 
Användandet av kalkylprogram hade redan kritiserats av revisionsrätten i dess rapport om de föregående budgetåren (3).
Other observations 1.6. 
Övriga iakttagelser 1.6.
Payments (ECU 26,0 million) amounted to only 48 % of the appropriations for the financial year (ECU 54,0 million after the adoption of the third supplementary and amending budget); 48,5 % (ECU 26,2 million) of these appropriations were automatically carried over to the financial year 1998 and 3,5 % (ECU 1,8 million) were cancelled. 
Betalningarna (dvs. 26,0 miljoner ecu), utgjorde endast 48 % av anslagen för budgetåret (54,0 miljoner ecu efter att den tredje ändrings-och tilläggsbudgeten antagits); 48,5 % (dvs. 26,2 miljoner ecu) av dessa anslag överfördes automatiskt till budgetåret 1998 och 3,5 % (dvs. 1,8 miljoner ecu) förföll.
The volume of carry-overs was mainly due to the accounting practice followed by the Office. 
Omfattningen av de överförda anslagen beror huvudsakligen på den bokföringspraxis som tillämpas av byrån.
This consists in committing all expenditure relating to each trade mark registration application right from the establishment of the relevant revenue. 
Denna praxis består i att göra åtaganden för samtliga utgifter som är förenade med varje ansökan om registrering av varumärken som erhållits, så snart tillhörande inkomster fastställts.
Under this approach, the year-end balance for these commitments is automatically carried over to the following financial year, regardless of the actual date of the request for services from the Office (research, translation, publication, etc.) — whether the request is made before the end of the financial year or only during the following year. This practice is an (3) OJ C 393, 29.12.1997, p. 
Enligt denna metod överförs budgetårets saldo för dessa åtaganden automatiskt till följande budgetår oberoende av det faktiska datumet för beställning av arbeten från byrån (forskning, översättning, utgivning etc.) och oavsett om denna beställning gjorts före budgetårets slut eller först under följande (*) EGT C 393, 29.12.1997, s.
With regard to the appropriations carried over from the financial year 1996 (ECU 14,5 million), it is noted that 27,6 % of these (ECU 4,0 million) had to be cancelled. 
Beträffande de anslag som överfördes från budgetåret 1996 (dvs 14,5 miljoner ecu) noteras att 27,6 % av dessa (dvs. 4,0 miljoner ecu) förföll.
A large percentage (88,0%) of these cancellations related to expenditure for translation, postage and publication. 
En stor dei (88,0 %) av de förfallna anslagen består av utgifter för översättning, frankering och utgivning.
If these carry-overs had corresponded to more specific commitments, these cancellations would not have been necessary. 
Om överföringarna hade motsvarat mer tydligt definierade åtaganden hade dessa anslag inte behövt förfalla.
Article 13 of the Office's Financial Regulation provides for its budget to be published in the Official Journal of the European Communities. 
Artikel 13 i byråns budgetförordning föreskriver att budgeten skall offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
This was done only for supplementary and amending budget No 3. 
Detta har endast skett i fallet med tilläggs-och ändringsbudget nr 3.
Part of the cash balance (ECU 0,35 million out of ECU 42,50 million) was not entered in the general accounts until it came to the closure of the accounts. 
En dei av saldona för likvida medel (0,35 miljoner ecu av 42,50 miljoner ecu) upptogs i de allmänna räkenskaperna först i samband med avslutandet av räkenskaperna.
Receipts are first entered in the trade mark management software (EUROMARC) and then recorded in the general accounts only once the payer has been identified. 
Inbetalningarna lagras i själva verket under den första tiden på programvaran för förvaltning av varumärken (Euromarc), och upptas inte i de allmänna räkenskaperna förrän efter det att betalaren identifierats.
In 1997, the Office signed a contract with Cosoami, the intermediary office of the Spanish Government, for the construction of its future headquarters. 
I syfte att uppföra ett nytt huvudkontor undertecknade byrån 1997 ett avtal med Cosoami, den spanska regeringens förmedlingsbyrå.
If the Office does not receive a sufficient number of trade mark registration applications, it will be possible to complete the building work only with the help of a subsidy from the general budget, irrespective of the Budget Committee's agreement to the launching of this operation, it would have been desirable for the Office to have obtained the Commission's consent before signing the contract with Cosoami. 
Om byrån inte erhåller tillräckligt många ansökningar om registrering av varumärken kommer uppförandet endast att kunna slutföras med hjälp av bidrag från den allmänna budgeten. Oberoende av budgetkommitténs medgivande till genomförandet av detta projekt hade det varit önskvärt att byrån hade utverkat ett godkännande från kommissionen innan man slöt avtalet med Cosoami.
28.12.98 I EN | Official Journal of the European Communities C 406/57 Fixed assets Assets 1997 737 58 2 880 241 3 916 30 940 970 42 492 3 42 495 47 381 1996 383 48 1890 91 2 412 6 289 42 429 6 760 44 291 5 . 44296 53 468 of the Office's data. Liabilities Fixed capital Own capital (*) Balance for the year Long term liabilities Current liabilities Automatic carry-overs of appropriations Re-use appropriations Institutions 1997 3 916 3 111 7 027 26 210 41 52 940 13 111 40 354 47 381 (ECU 1 000) 1996 2 412 (4 318) 46 (1 860) 14 517 69 478 35 6 289 429 33 511 55 328 53 468 Installations and furniture Movable equipment Computer equipment Intangible assets' Sub-total Sub-total Current assets Commission subsidy Sundry accounts receivable VAT and duties to be recovered Cash accounts Bank Imprest account Sub-total Sub-total Total assets Sundry accounts due Balance of Commission subsidy VAT and duties to be recovered Advances from customers Sub-total Total liabilities (') This amount corresponds to fixed assets. 
28.12.98 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/57 Tillgångar ' Anläggningstillgångar Anläggningar och inventarier Materiel Datautrustning Immateriella tillgångar Omsättningstillgångar 1997 1996 383 48 1890 91 2 412 6 289 42 429 6 760 44 291 5 44 296 53 468 Skulder och eget kapital 1997 3 916 3 111 7 027' 26 210 41 52 940 13 111 40 354 47 381 (i 1 000 ecu) 1996 2 412 - 4 3 1 8 46 - 1 860 14 517 69 478 35 6 289 429 33 511 55 328 53 468 Bidrag från kommissionen Övriga fordringar Moms-och avgiftsfordran Deltotal Deltotal Deltotal 2 3 42 42 47 737 58 880 241 916 30 940 970 492 3 495 Permanent kapital Eget kapital (*) Budgetårets saldo Långfristiga skulder Tabell 1 Balansräkning för budgetåren 1996 och 1997 Kortfristiga skulder Automatiskt överförda anslag Anslag som skall användas på nytt Institutioner Övriga skulder Saldo bidrag från kommissionen Moms-och avgiftsskuld Förskott från kunder Deltotal Totalt skulder och eget kapital Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från byrån.
28.12.98 EN Official Journal of the European Communities C 406/59 1.5. 
28.12.98 I SV 1 - Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/59 1.5.
Accounting software With regard to budget accounts, the Commission, contrary to what it had said, was unable to make the various SINCOM 2 software modules available to the agencies. 
Programvara för bokföring Kommissionen har, tvärtemot vad den erbjudit sig, inte varit i stånd att ställa de olika modulerna i bokföringsprogrammet SINCOM II till gemenskapsinrättningarnas förfogande.
The Office had therefore to undertake the necessary preparations for implementation by 1 January 1999 of the ISPS accounting module developed for the Commission by SAP. 
Byrån fick alltså från och med den 1 januari 1999 införa ISPS-modulen för budgeträkenskaper, som utvecklats av SAP för kommissionens räkning.
The costs are relatively low, given the investments already made as regards the general accounts. 
Det handlar om en relativt liten kostnad i förhållande till de investeringar som redan gjorts vad gäller den allmänna bokföringen.
Concerning analytical accounts, the Office continued to work on this matter in 1998. Analytical accounting will be operational by the end of 1998. 
Arbetet med att införa det analytiska bokföringssystemet har fortsatt 1998 och kommer att vara i drift i slutet av 1998.
See the explanations given in Point 1.7. 1.7. 
Se de förklaringar som ges nedan i punkt 1.7: 1.7.
Appropriations carried over Expenditure relating to trade mark registration is expenditure which is certain to be undertaken once a filing date has been attributed to a trade mark application, in accordance with the Office's obligations under the CTMR. 
Överföring av anslag Kostnaderna för registrering av ett varumärke betraktas som säkra utgifter från och med den dag då ansökan om registrering av varumärke anses gjord, i enlighet med harmoniseringsbyråns förpliktelser enligt förordningen om gemenskapsvarumärken.
A number of these services, such as translation, national searches and publication, are undertaken by outside agencies or bodies imposed on the Office. 
En dei tjänster, som t.ex. översättningar, nationella forskningsrapporter och utgivning, utförs av externa organ, som det inte tillkommer harmoniseringsbyrån att välja.
The Office therefore felt it was appropriate to undertake the corresponding expenditure commitments upon receipt of trade mark application fees. 
Byrån har därför funnit det lämpligt att omedelbart efter det att ansökningsavgifterna erhållits göra motsvarande utgiftsåtaganden.
The Office believed that this practice, based on automatic carry-over, complied with: — the principle of annuality, with the exceptions set out in the Financial Regulation, which enables appropriations to be carried over; — the principle of universality since the revenue is not allocated to any particular item of expenditure. 
Byrån ansåg att denna praxis, som grundar sig på automatisk överföring, svarade mot — principen om ettårighet — med de undantag som anges i budgetförordningen — som medger överföring av anslag, och — principen om universalitet enligt vilken inga intäkter anslås till någon särskild utgiftspost.
Because of the unexpected influx in 1996 of 43 000 trade mark applications, as . opposed to 15 000 forecast by authorised professionals and by the Commission, the Office had to prioritise, and process this mass of trade mark applications on a first-in first-out basis. 
På grund av 1995 års oväntade tillströmning av 43 000 ansökningar om registrering av varumärken i stället för de 15 000 som byrån enligt bemyndigade fackmän och kommissionen kunde förvänta sig, tvingades byrån att prioritera och behandla mängden ansökningar i ordningsföljd.
Inevitably, it took longer to complete the various trade mark application processing stages, resulting in significant carry-overs at the end of 1997, permitted under Article 6.2 of the Financial Regulation. 
De olika etapperna i behandlingen av varumärkena drog ut på tiden vilket medförde betydande överföringar av anslag i slutet av 1997, vilka gjordes på grundval av artikel 6.2 i budgetförordningen.
Conclusion: In the light of the remarks made by the Court of Auditors, the OrTiM will take the necessary steps to ensure that the time between commitment to expenditure for each processing stage and payment is as short as possible in the future. 
Slutsats: Med anledning av revisionsrättens påpekanden skall harmoniseringsbyrån vidtaga åtgärder för att tiden mellan utgiftsåtaganden för varje etapp i behandlingen och betalning skall bli så kort som möjligt i framtiden. .
Lapsed appropriations The significant volume of appropriations carried over from the 1996 financial year which lapsed in 1997 (ECU 4 million) results primarily from a decline in translation and publication costs, over which the Office has no control. 
Förfallna anslag Den betydande omfattningen av anslag som överförts från budgetåret 1996 och som förfallit under 1997 (4 miljoner ecu) har först och främst sin grund i sänkta kostnader för översättning och utgivning som byrån inte har någon kontroll över.
The reduction in expenditure reflects in particular the average number of pages translated and published for each trade mark application, which proved to be three and one respectively rather than the 4,5 and three initially forecast. 
Att dessa utgifter minskat beror på att medeltalet översatta och publicerade sidor för varje varumärke visat sig vara 3 respektive 1 sidor och inte 4,5 respektive 3 sidor som man inledningsvis räknat med.
In addition, the appropriations lapsed because of exceptional circumstances relating to the launch of the Office's activities in 1996. 
Dessutom är de förfallna anslagen förknippade med de exceptionella förhållanden som rått i samband med att byrån inledde sin verksamhet 1996.
As a result of the changes in the situation cited in Point 1.7 above, a proportion of the appropriations for 1996 carried over to the 1997 financial year could not be used. 1.9. 
Utvecklingen av situationen, som beskrivs i punkt 1.7 ovan, har haft till följd att en dei av de anslag som förts över från budgetåret 1996 till 1997 inte har kunnat utnyttjas.
Publication of the budget Because of the time limits imposed under the CTMR in this regard, the Office had prepared the 1997 budget at the end of 1995, based on estimates of the Office's activities which by 1996 proved to have been completely underestimated. 
1.9 Offentliggörande av budgeten På grund av tidsramarna för offentliggörande, som fastställts i förordningen om gemenskapsvarumärken, hade byråns budget för 1997 utarbetats i slutet av 1995. Den byggde på skattningar av byråns verksamhet, som redan 1996 visade sig vara alldeles för låga.
Thus, at the beginning of the 1997 financial year, OHIM decided to present a supplementary and amending budget (SAB) for 1997 which totally revised the overall budget. 
Därför bestämde sig byrån i början av budgetåret 1997 för att utforma en tilläggs-och ändringsbudget för 1997 som blev en total omarbetning av hela budgeten.
This SAB, which was more realistic and reflected the number of trade mark REPLY OF THE OFFICE 
Denna tilläggs-och ändringsbudget, som mer överensstämmer med verkligheten och som speglade det faktiska antalet ansökningar SVAR FRÅN BYRÅN FÖR HARMONISERING
C 406/60 I EN I Official Journal of the European Communities 28.12.98 applications actually filed in 1996, was published in the Official Journal of the European Communities. 
C 406/60 ' fsvH Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 1996 offentliggjordes i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
The 1998 budget was indeed published in the Official Journal of the European Communities (OJ L 64, 5.3.1998). 
Budgeten för 1998 offentliggjordes i själva verket i Europeiska gemenskapernas officiella tidning (EGT L 64 av den 5 mars 1998).
Preparations are being made for the publication of the first SAB for 1998, which will also be published in the Official Journal of the European Communities. 
Förberedelser pågår inför offentliggörandet av den första tilläggs-och ändringsbudgeten för 1998 och den kommer att publiceras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
The recording of individual receipts To ensure that the time limit for recording receipts is as short as possible, the Office is giving priority to identification of customer accounts and is endeavouring to reduce to a minimum (three to four days) the time taken to record the receipts in the SAP R-3 accounting system. 1.11. The Office's headquarters 1. 
1.10 Bokföring av individuella betalningar För att erhållna betalningar skall kunna bokföras på kortast möjliga tid prioriterar byrån identifiering av kundkonton och försöker att bokföra inbetalningarna i SAP R-3-systemet på kortast möjliga tid (3-4 dagar). 1:11 Harmoniseringsbyråns huvudkontor 1) Förfarandet bakom undertecknandet av en konvention mellan harmoniseringsbyrån och Cosoami.