natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Some services have the practice of asking their contractors not to date their signature on the contract. 
Några avdelningar brukar uppmana sina avtalsparter att inte skriva något datum vid undertecknandet av avtalet.
This has enabled the Commission to backdate a number of contracts received shortly after the year-end. 
Detta har gjort det möjligt för kommissionen att antedatera ett antal avtal som erhållits kort efter årsskiftet.
Payments 4.15. Out of the payments audited half were affected by errors. 
Betalningar 4.15 Av granskade betalningar var hälften behäftade med fel.
Substantive errors were detected in approximately one third of the payments, in most cases of which the Commission had paid too much due to ineligible costs having been claimed by the beneficiaries. 
Väsentliga fel upptäcktes i ungefär en tredjedel av betalningarna. I de flesta fallen hade kommissionen betalat för mycket på grund av att stödmottagarna hade uppgivit icke stödberättigande utgifter.
Formal problems were found in one fifth of the payments, the main type being a lack of a formal financing decision from the Commission. 4.16. 
Formella problem påträffades i samband med en femtedel av betalningarna, huvudsakligen rörde det sig om att det saknades ett formellt finansieringsbeslut från kommissionens sida.
The audit of payments based upon cost declarations confirmed the results of prior year audits, particularly in the research area. 
4.16 Granskade betalningar som grundas på kostnadsredogörelser bekräftade resultaten från tidigare års granskningar, särskilt inom forskningsområdet.
The Court discovered errors and inaccuracies, including deliberate overcharging, in almost two thirds of the cases. 
Revisionsrätten upptäckte fel och oriktigheter, inbegripet att belopp medvetet angivits för högt i nästan två tredjedelar av fallen.
On average, in these incorrect declarations, the costs had been inflated by one third. 
I genomsnitt hade kostnaderna i dessa oriktiga redogörelser ökats med en tredjedel.
The explanations for the high incidence of incorrect declarations, which have a direct impact on the legality and regularity of the payments, are on the one hand the incorrect interpretation of the contracts with regard to eligible overhead costs and on the other hand the insufficient control by the Commission services and the absence of contractually defined penalties in cases of overcharging. 
Förklaringen till den stora andelen oriktiga redogörelser som har en direkt påverkan på betalningarnas laglighet och korrekthet är å ena sidan den oriktiga tolkningen av avtalen vad gäller stödberättigande indirekta kostnader och å andra sidan kommissionsavdelningarnas bristande kontroll och frånvaron av i avtalet fastställda påföljder i händelse av att belopp anges för högt.
Recommendations 4.17. Paragraph 5 of Article 6 of the Financial Regulation should be applied correctly and all signatories should sign and date all contractual documents as at the actual date of signature. 
Rekommendationer 4.17 Artikel 6.5 i budgetförordningen skall tillämpas på ett riktigt sätt och alla undertecknare skall underteckna och datera alla avtalsdokument med det faktiska datumet vid undertecknandet.
The problems with the interpretation of the rules regarding eligible costs, in particular where overhead costs are concerned, could be solved by a clarification and simplification of the standard contracts. 
4.18 Problemen med tolkningen av reglerna för stödberättigande kostnader särskilt vad gäller indirekta kostnader kan lösas genom ett förtydligande och en förenkling av standardavtalen.
Instead of giving vague and general descriptions of eligible costs, the definitions should be precise and unambiguous. 
I stället för att ge vaga och allmänna beskrivningar av stödberättigande kostnader, skall definitionerna vara precisa och entydiga.
During the establishment of the standard contracts, in the preparation phase of the programmes or measures, more emphasis should be placed on ‘auditability’. 
Vid upprättandet av standardavtalen under den förberedande fasen av programmen eller åtgärderna bör det läggas större vikt vid granskningsaspekten.
In the case of smaller contracts in particular, the Commission should consider a drastic simplification, for example by introducing obligatory flat rates for overheads for all participants. 
Särskilt i samband med mindre avtal bör kommissionen överväga en drastisk förenkling till exempel genom att införa obligatoriska fasta procentsatser för indirekta kostnader för alla deltagare.
4.19. The Commission’s control on cost claims, submitted by beneficiaries, has to be intensified and improved. 
4.19 Kommissionens kontroll av de kostnadsredogörelser som lämnas in av stödmottagarna måste intensifieras och förbättras.
This can be done by increasing the number of on-the-spot audits by the Commission’s own services or by external auditors and by improving the follow-up of the audits. 
Detta kan göras genom att man ökar antalet granskningar på platsen som görs av kommissionens egna avdelningar eller av externa revisorer och genom att man förbättrar uppföljningen av granskningarna.
Another option is to introduce a policy whereby beneficiaries with cost claims exceeding a certain amount, have to provide a certificate from an external audit firm confirming the accuracy of the costs claimed and the eligibility of the expenditure under the 
En annan möjlighet är att införa en policy som innebär att stödmottagare med kostnadsredogörelser som överstiger ett särskilt belopp måste visa ett intyg från en extern revisionsfirma som bekräftar riktigheten i de kostnader som redovisas och utgifternas stödberät-
104 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 terms of the contract. 
104 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 3.12.1999 tigande enligt avtalsvillkoren.
The audit fees could then be accepted as eligible costs. 
Revisorsarvodena skulle sedan kunna godtas som stödberättigande utgifter.
Conclusions 4.20. The audit of the legality and regularity of the underlying transactions for commitments and payments recorded during the year in the internal policies area again revealed a significant incidence of errors in payments as well as a lower incidence of errors in commitments. 
Slutsatser 4.20 Granskningen av lagligheten och korrektheten i de underliggande transaktionerna för åtaganden och betalningar som under året bokförts inom området för inre politik avslöjade återigen en signifikant förekomst av fel i betalningarna och en lägre förekomst av fel vad gäller åtaganden.
In addition to the difficulties in current transactions, the systems for the follow-up by Commission services of outstanding commitments proved in some cases to be inadequate. 
Förutom svårigheterna med löpande transaktioner visade sig kommissionsavdelningarnas system för uppföljning av utestående åtaganden otillräckligt i vissa fall.
INTERNAL AUDITS CARRIED OUT BY THE COMMISSION 4.21. Table 4.5 summarises the information received from various directorates-general as well as the Secretariat-General on the number of audits they completed in 1998 in the field of internal policies. 
INTERNA REVISIONER SOM UTFÖRTS AV KOMMISSIONEN 4.21 I tabell 4.5 görs en sammanfattning av den information som erhållits från olika generaldirektorat och från generalsekreteraren om det antal revisioner som utfördes under 1998 inom området för inre politik.
The internal audit procedures, however, varied from one directorate-general to another. 4.22. 
Granskningsförfarandena i samband med internrevisionen varierade emellertid från ett generaldirektorat till ett annat.
A comparison with the data provided by the Commission for the Court’s 1997 annual report shows that most directorates-general had completed, in 1998, a similar or greater number of audits than in the previous year, with a significant increase in internal audits and the number of contracts audited by DG VII and DG XVII. 
4.22 En jämförelse med de data som gavs av kommissionen i samband med revisionsrättens årsrapport för 1997 visar att de flesta generaldirektoraten 1998 har fullgjort lika många revisioner som föregående år eller flera, medan en betydande ökning skett av internrevisionerna och det antal avtal som granskades av GD VII och GD XVII.
The significant reduction in the number of audits completed by DG XXII should be seen in relation to the high level of audit activity by this directorate-general. 
Att det antal revisioner som utfördes av GD XXII minskade betydligt skall ses i relation till den höga aktivitetsnivån vad gäller revisioner inom detta generaldirektorat.
FOLLOW-UP OF INTERNAL AUDIT BY DIRECTORATE-GENERAL XII (SCIENCE, RESEARCH AND DEVELOPMENT) 4.23. In total, 79 DG XII internal audit reports for the period 1995 to 1997 were examined and 33 of them concluded that amounts should be recovered. 
UPPFÖLJNING AV GENERALDIREKTORAT XII:s INTERNREVISION (VETENSKAP, FORSKNING OCH UTVECKLING) 4.23 79 rapporter från internrevisionen på GD XII för perioden 1995 till 1997 granskades. I 33 av dessa drogs slutsatsen att belopp skulle återkrävas.
The precise determination of the recoverable amounts is pending, due to the fact that Commission services themselves still have to review a number of contracts. 
Det precisa fastställandet av belopp som kan återkrävas har ännu inte skett eftersom kommissionens avdelningar själva fortfarande måste granska ett antal avtal.
Several visits were made to DG XII to review, as requested, all relevant files. 4.24. 
Flera besök gjordes på GD XII för att man skulle kunna granska alla relevanta filer såsom man hade begärt.
Although follow-up of internal audit findings in DG XII was found to be generally satisfactory, in one instance, a recovery order had not been issued. 
4.24 Fastän uppföljningen av interna revisionsresultat på GD XII ansågs i huvudsak tillfredsställande, hade i ett fall inget återbetalningskrav gjorts.
Moreover, in 16 of the 22 cases, initial files either did not contain sufficient evidence relating to recovery action or were inadequate with regard to other administrative matters. 
I 16 av de 22 fallen innehöll dokumenten antingen inte tillräckligt underlag vad gällde kravförfarandena eller också var de otillräckliga i andra administrativa avseenden.
DG XII services initially failed to provide complete documentation. Greater care needs to be taken to ensure that all the necessary information is properly filed. 
GD XII:s avdelningar misslyckades till att börja med med att förete fullständig dokumentation. Man måste mer noggrant se till att den nödvändiga informationen lagras ordentligt.
The word ‘contract’ denotes both contracts (either a shared-cost action or a contract awarded through the public procurement procedures) and subsidies (where a financial agreement has been reached). 
Ordet ”avtal” betecknar både avtal (antingen åtgärder med kostnadsdelning eller avtal som tilldelats genom offentlig upphandling) och stöd (där en finansiell överenskommelse har nåtts).
A ‘completed contract’ is a contract where the terms of the contract have been fulfilled, all financial and technical reviews have been completed and the final payment has been made. — Value of audited contracts: the value, of the audited contractor’s share of the contracts audited on-the-spot. — Amount recoverable: amounts calculated in the on-the-spot audits as recoverable and evidenced in the internal audit reports. 
Ett ”avslutat avtal” är ett avtal där avtalsbestämmelserna har uppfyllts, all finansiell och teknisk uppföljning gjorts och slutbetalning erlagts. — De granskade avtalens värde: värdet av den granskade avtalspartens del av de avtal som granskats på platsen. — Belopp att återkräva: belopp som man vid granskningar på platsen ansett skall återkrävas och vilka framgår av rapporterna från internrevisionen.
(2) See 1997 Annual Report, Tables 4.3a and 4.3b, except for DG XVII. 
(2) Se Årsrapport för 1997, tabell 4.3 a och 4.3 b, utom för GD XVII.
The 1997 figures are, however, not totally comparable with those of 1998, as the above definitions were only formally applied in 1998. 
Siffrorna för 1997 är dock inte helt och hållet jämförbara med 1998 års siffror eftersom de ovannämnda definitionerna endast tillämpades formellt under 1998.
(4) Audits normally prior to final payment, in case resulting in reduced final payments, total amounts of which not specified. 
(4) Revisioner som normalt sker före slutbetalningen. Om reducerad slutbetalning blir resultatet, specificeras inte de totala beloppen.
(5) Not specified. 
(5) Ej specificerat.
NB: n.a. = not available. 
Anm.: n.d. = uppgift ej tillgänglig.
Source: Commission services 65 132 2 11 5 1 7,13 142,50 (3) 625,35 
Källa: Kommissionens avdelningar. 7,13 142,50 (3) 625,35
4.5. For trans-European Telecommunications Networks, the patterns for the various items of Chapter B5-72 (1) are different. 
4.5 För kapitel B5-72 (1) (Transeuropeiska telekommuni-kationsnät) är tendenserna olika för olika poster i kapitlet.
For example, the evolution of appropriations (con-stantly increasing) and payments for the line TEN-Telecom is significantly different from the chapter as a whole. 4.6. 
Både åtaganden (ständigt stigande) och betalningar för budgetposten Transeuropeiska telekommunikationsnät har till exempel utvecklats på ett sätt som skiljer sig avsevärt från kapitlet som helhet.
The Commission is aware that the concentration of commitments and payments at the end of the year may have a negative impact on the quality of financial management. 
4.6 Kommissionen är medveten om att koncentrationen av åtaganden och betalningar till årsslutet kan påverka den ekonomiska förvaltningens kvalitet negativt.
It is therefore one of the objectives of SEM 2000 to arrive at a more even execution over the budget year. 
Ett av syftena med SEM 2000 är därför att komma fram till ett jämnare genomförande under budgetåret.
However, when the execution of a programme depends on a decision by the legislative authority, Commission departments have to delay implementation until the legal basis exists, thus leading to late execution. (a) — For Title B3-1 (Education, Vocational training and Youth), the rate of commitment of appropriations was relatively even in 1998: 52 % of appropriations were committed at 30 June, 21 % were committed in the third quarter and 27 % in the fourth quarter, which corresponds to the usual pattern of commitments under this chapter. 
När genomförandet av ett program är beroende av ett beslut av den lagstiftande myndigheten, måste kommissionens avdelningar dock dröja med genomförandet tills det finns en rättslig grund, vilket medför förseningar. a) — I avdelning B3-1 (Utbildning och ungdomsfrågor) har åtagandena gjorts i ganska regelbunden takt under budgetåret 1998: den 30 juni hade åtaganden gjorts för 52 % av anslagen, sedan för ytterligare 21 % under tredje kvartalet och 27 % under fjärde kvartalet, vilket motsvarar den vanliga profilen för åtagandena i denna avdelning.
As is the case each year, the implementation rate was low at 31 March (4 %), the utilisation of appropriations in the first six months being mainly concentrated on the second quarter. 
Som varje år var genomförandenivån låg den 31 mars (4 %), och utnyttjandet av anslagen det första halvåret var koncentrerad på andra kvartalet.
This situation improved in 1999: 11 % of appropriations were committed at 31 March (and 33 % by 30 April). 
Situationen är dock förbättrad 1999: för 11 % av anslagen hade åtaganden gjorts den 31 mars (och för 33 % den 30 april).
The utilisation rate of payment appropriations largely depends on the utilisation rate of commitment appropriations: in view of the large number of advances to be paid (especially, for mobility measures) after signature of agreements drawn up following the commitment of appropriations mainly in the second quarter, it is normal that the greater volume of payments (1) The name of the chapter is the same as the name of one of its articles (B5-720, TEN-Telecom). — should be made in the third quarter. 
Takten i utnyttjandet av betalningsbemyndigandena följer i stort sett den för åtagandebemyndigandena: med tanke på de betydande förskott som skall betalas (särskilt för åtgärder för ökad rörlighet) sedan åtagandena har gjorts och avtalen undertecknats, något som till större delen äger rum under andra kvartalet, är det normalt att den största volymen betalningar (1) Titeln på kapitlet är densamma som på en av budgetposterna (B5-720, Transeuropeiska telekommunikationsnät). — kommer under tredje kvartalet.
In 1999, however, the payment implementation rate was considerably higher at 30 June (30 % as against 12 % in 1998) due to the higher level of commitments in March and April. 
1999 var dock genomförandet för betalningarna betydligt högre den 30 juni (30 % mot 12 % året innan) tack vare att åtagandena hade varit större i mars och april.
For Chapter B2-9 (Fisheries), payments implemented by the Commission in respect of B2-9 in the third quarter of 1998 mainly concerned B2-9010 (Financial contribution to inspection and surveillance operations carried out by the Member States). 
I avdelning B2-9 (Fiske) har kommissionens betalningar under tredje kvartalet 1998 främst gällt budgetpost B2-9010 (Bidrag till finansieringen av kontroll och övervakning i medlemsstaternas farvatten).
The Community provisions on the subject provide that Member States must send in applications for reimbursement of expenditure relating to the above operations by 31 May. 
Enligt bestämmelserna på området skall medlemsstaterna före den 31 maj insända sina ansökningar om ersättning för denna verksamhet.
This is why most payments were not made in the third quarter of 1998, after the supporting documents had been checked. 
Det förklarar varför större delen av betalningarna inte ägde rum förrän tredje kvartalet 1998, sedan alla styrkande handlingar hade kontrollerats.
Commitments cannot be made until the Commission has adopted the decision fixing the amounts allocated to each Member State. 
Åtagandena kan i detta fall äga rum först när kommissionen har antagit det beslut där det belopp som beviljas varje medlemsstat fastställs.
In 1998 the Commission adopted the decision in June. 
För 1998 antogs beslutet av kommissionen i juni.
With respect to Chapter B5-50 (Labour market), the establishment of a Contracts and Grants sector in Directorate-General V prompted specific measures to avoid late commitments and payments in the year (maximum standardisation of documents, intensive staff training in operational units, institution of mechanisms for monitoring procedures). 
För kapitel B5-50 (Arbetsmarknadsinitiativ) har skapandet av en sektion för kontrakt och bidrag inom generaldirektorat V gjort att konkreta åtgärder har vidtagits för att undvika att åtaganden och betalningar utförs sent på året (maximal standardisering av dokument, intensiv utbildning av personal i de operativa enheterna, införande av kontrollmekanismer för förfarandena).
In the case of Chapter B2-70 (Transport), the main reason why a large proportion of the appropriations were committed in the last quarter of the year was that 97 % of the ECU 6 million available under B2-706 (PACT) was not committed until November 1998. 
Inom kapitel B2-70 (Transport) gjordes åtaganden för en stor del av anslagen först under årets sista kvartal, främst därför att det dröjde till november 1998 innan åtagandena hade gjorts för 97 % av de sex miljoner ecu som var anslagna för post B2-706 (Pact).
This was due partly to the length of the 3A selection procedure, which was not completed until July 1998, and partly to problems associated with the adoption of a legal basis needed for this heading. 
Detta berodde dels på det långdragna urvalsförfarandet 3A, som inte var färdigt förrän i juli 1998, och dels på problemen med att anta den rättsliga grund som krävdes för budgetposten.
Following the adoption of the legal basis on 1 October 1998, in future it should be possible to implement this heading earlier in the year. 
Den rättsliga grunden antogs den 1 oktober 1998, och i framtiden bör posten kunna genomföras tidigare under året.
The concentration of payments in the third and fourth quarters was due partly to the late commitment of appropriations for B2-706, with a consequent delay in the payment of related advances, and secondly to the accumulated delays in the implementation of contracts mainly under B2-704; as a result of these delays a number of contracts had to be extended and consequently certain payments were deferred. 
Att betalningarna kom att koncentreras till tredje och fjärde kvartalet berodde inte bara på de försenade åtagandena inom post B2-706 med åtföljande förseningar i utbetalningar av förskott, utan också på de anhopade förseningarna i genomförandet av kontrakt, främst inom budgetpost B2-704. Detta har gjort att vi har förlängt ett antal kontrakt och som följd därav också skjutit på vissa betalningar.
The delay also accounts for the non-utilisation of part of the payment appropriations (ECU 1.2 million). — (b) — 
Den förseningen förklarar också varför en del av betalningsbemyndigandena (1,2 miljoner ecu) inte har utnyttjats. — b) —
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities 107 — In the case of Article B5-700 (Transport), a very strict timetable enabled the TEN Financial Assistance Committee — Transport Section to meet on 4-5 May 1998 to adopt the list of projects to be financed. 
3.12.1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 107 — För budgetpost B5-700 (Transport) har Kommittén för ekonomiskt stöd till TEN, transportområdet, tack vare en mycket strikt tidsplan kunnat sammanträda den 4 och 5 maj 1998 för att upprätta förteckningen över projekt som kan komma i fråga för stöd.
The financing decisions were approved on 27 July 1998 and all available appropriations (ECU 475 million) were committed on 13 August 1998. 
Finansieringsbesluten antogs i rätt tid den 27 juli 1998, och för alla disponibla anslag (475 miljoner ecu) hade åtaganden gjorts den 13 augusti.
In view of the type of budget heading and procedure laid down for adopting the list of projects to be financed it would be difficult for the Commission to commit the appropriations any earlier in the year. 
Budgetpostens karaktär och det förfarande som krävs för att upprätta förteckningen över projekt som kan komma i fråga för stöd gör att det verkar svårt för kommissionen att göra åtagandena för anslagen tidigare på året.
Since the 1998 commitments were not made until August, the bulk of the payments were made in the last quarter. 
Eftersom åtagandena för 1998 gjordes i augusti, utfördes en stor del av betalningarna under sista kvartalet.
However, in the case of Article B5-700 the level of implementation was 80 % at the end of September (at authorising officer stage). 
För post B5-700 hade dock 80 % av betalningarna utförts i slutet av september (hos utanordnaren).
Most of the appropriations in Chapter B2-5 concern veterinary expenditure, namely Item B2-5100 (Eradication programmes) and Article B2-5106 (Emergency funds). 
Större delen av anslagen inom kapitel B2-5 gäller veterinärutgifter: post B2-5100 (Utrotning och övervakning av djursjukdomar) och B2-5106 (Fonden för nödfallsåtgärder).
B2-5100: the utilisation of appropriations (commitments and payments) at year-end derives from the precise timetable of operations provided for in Article 24 of Council Decision 90/424/EEC. 
B2-5100: Alla anslag (åtaganden och betalningar) var utnyttjade vid årets slut tack vare den exakta tidsplan för åtgärderna som föreskrivs i artikel 24 i rådets beslut 90/424/EEG.
B2-5106: nearly all the appropriations (commitments and payments) were allocated to expenditure connected with the outbreak of classical swine fever in the Netherlands, Spain, Germany and Belgium. 
B2-5106: Nästan samtliga anslag (för såväl åtaganden som betalningar) har gått till kostnaderna för att bekämpa klassisk svinpest i Nederländerna, Spanien, Tyskland och Belgien.