natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The MAPF sets out each Office’s main priorities and projects for the next ten years and provides an overview including yearly updates on the Commission‘s office space needs. 
Den fleråriga politiska ramen fastställer respektive byrås huvudprioriteringar och viktigaste projekt för de kommande tio åren, och ger en årlig uppdaterad översikt över kommissionens behov av kontorslokaler.
It is based on fluctuations in staffing levels and on the available stock of office space, taking into accounttheexpiryandextensionofleasesandrenovation/refurbishment works.We consider the MAPF to be a useful tool that is well suited to institutions with larger building portfolios. 
Den fleråriga politiska ramen baseras på ändringar i personalstyrkan och på antalet tillgängliga kontorslokaler, med hänsyn till hyresavtalens löptid och sista giltighetsdag samt renoverings-och ombyggnadsarbeten. Vi anser att den fleråriga politiska ramen är ett användbart instrument som lämpar sig väl för institutioner med större fastighetsbestånd.
13 We did not find evidence that the institutions considered different scenarios in planning their property requirements linked to, for example, budgetary constraints, staffing changes or the consequences of political decisions such as enlargement or changes in the role and mandate of the institution. 
13 Vi kunde inte finna några belägg för att institutionerna beaktar olika scenarier vid planeringen av sina fastighetsbehov, relaterade till exempelvis budgetåtstramningar, personalförändringar eller konsekvenser av politiska beslut såsom utvidgning eller ändringar av institutionens roll och mandat.
The institutions apply common decision-making principles 14 The institutions operating in the same location do not have a single common building strategy, but nonetheless apply similar decision-making principles 12. 
Institutionerna tillämpar gemensamma principer för beslutsprocessen 14 De institutioner som är belägna på samma ort har ingen gemensam fastighetsstrategi, men tillämpar ändå liknande principer för beslutsprocessen12.
Alignment with mandate and organisation 15 The institutions align their building strategies with their mandate and organisation. 
Anpassningar till mandat och organisation 15 Institutionerna anpassar sina fastighetsstrategier till sina mandat och sin organisation.
The strategies reflect their needs for specific spaces such as large conference rooms, courtrooms or assembly rooms. 
Strategierna återspeglar deras behov av specifika lokaler, såsom stora konferensrum, rättssalar eller samlingsrum.
In some cases, the institutions review their building strategy in response to a change in their mandate. 
I vissa fall har institutionerna omarbetat sina fastighetsstrategier efter att deras mandat har förändrats.
For example, the ECB initially planned to accommodate all staff in one building, but had to revise this approach due to unforeseen circumstances (see Box 1 below). 
Till exempel planerade ECB ursprungligen att inhysa all sin personal i en och samma byggnad, men blev senare tvungen att ändra denna strategi på grund av oförutsedda omständigheter (se ruta 1 nedan).
12 Some principles are applied although not specified in the documents describing the institutions’ building strategy. 13 
12 Vissa principer tillämpas även om de inte fastställs i de dokument som beskriver institutionernas fastighetsstrategier. 13
Concentration 16 The institutions tend to concentrate in fewer but larger buildings that are located in one or a few areas, preferably near other institutions. 
Koncentration 16 Institutionerna har en tendens att koncentrera sina lokaler till färre men större byggnader som ligger inom ett och samma område eller inom ett fåtal områden, företrädesvis nära övriga institutioner.
This preference is justified by economies of scale, security reasons, better working conditions, increased productivity (e.g. reduction of time spent travelling between buildings) and public image. 
Denna preferens motiveras av stordriftsfördelar, säkerhetsskäl, bättre arbetsvillkor, ökad produktivitet (t.ex. mindre tidsåtgång för transport mellan olika byggnader) och offentligt anseende.
Applying this principle reduces by default the number of buildings suitable to purchase or rent. 
Tillämpningen av denna princip minskar automatiskt antalet byggnader som är lämpliga att köpa eller hyra.
Figures 5 and 6 below show the geographical distribution of the institutions’ buildings in the main locations, Brussels and Luxembourg. 
I figur 5 och figur 6 visas var institutionsbyggnaderna ligger i de viktigaste städerna – Bryssel och Luxemburg.
14 Box1 Adaptation of the ECB’s property approach to its new mandate In 2012, the Member States decided to extend the ECB’s mandate to include Single Supervisory Mechanism (SSM) tasks. 
14 Ruta 1 Anpassning av ECB:s fastighetsstrategi till dess nya mandat År 2012 beslutade medlemsstaterna att utöka ECB:s mandat till att omfatta uppgifter inom ramen för den gemensamma tillsynsmekanismen.
Although construction of its main building was already underway, the ECB had to find office space for around 1000 additional staff to meet the requirements of the SSM. 
Trots att ECB redan höll på att bygga sin huvudbyggnad blev institutionen tvungen att hitta kontorslokaler för ytterligare cirka 1 000 anställda, för att kunna uppfylla kraven för den gemensamma tillsynsmekanismen.
The ECB reduced the amount of office space in the room allocation guidelines by increasing the proportion of shared and team offices and by reducing the flexibility reserve target (surplus to allow for moves, e.g. in case of refurbishment) from 10 % to 5 %. 
ECB minskade därför kontorsytorna i riktlinjerna för lokaltilldelning genom att öka andelen gemensamma kontor och gruppkontor samt minska flexibilitetsreserven (extra yta för tillfälliga omflyttningar t.ex. vid ombyggnad) från 10 till 5 %.
The institution nevertheless had to abandon its plan to concentrate its staff in one building and rent two additional buildings in Frankfurt. 
Institutionen blev ändå tvungen att överge sina planer på att inhysa all sin personal i en och samma byggnad, och måste hyra två ytterligare byggnader i Frankfurt.
Figure 5 – Location of EU institutions, agencies and bodies in Brussels13 Source: PublicationsOfficeofthe EU. 
Figur 5 – Här ligger EU:s institutioner, byråer och organ i Bryssel13 Källa: Europeiska unionens publikationsbyrå.
15 13 The Commission’s warehouse located at Chaussée de Vilvorde, 140-142, Neder-Over-Heembeek (Brussels) is not shown on the map. 
15 13 Kommissionens lager på Chaussée de Vilvorde, 140-142, Neder-Over-Heembeek (Bryssel) finns inte med på kartan.
Figure 6 – Location of EU institutions, agencies and bodies in Luxembourg Source: PublicationsOfficeofthe EU. 
Figur 6 – Här ligger EU:s institutioner, byråer och organ i Luxemburg Källa: Europeiska unionens publikationsbyrå.
17 Rationalisation of the property portfolio via concentration in a smaller number of larger buildings for example is one of the main principles of the Commission’s building strategy. 
17 En av de viktigaste principerna i kommissionens fastighetsstrategi är exempelvis att rationalisera fastighetsbeståndet genom att koncentrera lokalerna till ett fåtal större byggnader.
In 2007, two thirds of the Commission’s buildings in Brussels were under 15 000 m2 and only 8 out of 61 (13 %) were larger than 20 000 m2. 
År 2007 hade två tredjedelar av kommissionens byggnader i Bryssel en yta på mindre än 15 000 m2, och endast åtta av 61 byggnader (13 %) hade en yta på över 20 000 m2.
Ten years later, 22 out of 52 buildings included in our analysis (42 %) are larger than 20 000 m2. 
Tio år senare var 22 av de 52 byggnader som ingick i vår analys (42 %) större än 20 000 m2.
Although figures are not fully comparable, as our analysis only included buildings mainly used as office buildings, they show that the Commission implemented the principle of fewer but larger buildings. 
Även om dessa siffror inte kan jämföras fullt ut, eftersom vår analys endast omfattade byggnader som i första hand används som kontorslokaler, visar de att kommissionen tillämpar principen om färre men större byggnader.
Ownership over renting 18 All the institutions examined prefer ownership to renting. 
Hellre äga än hyra 18 Alla de granskade institutionerna föredrar att äga framför att hyra.
Figure 7 below compares the total surface owned (office and non-office space) with the total surface 16 rented14. 
I figur 7 nedan jämförs den totala yta som ägs (kontorslokaler och övriga lokaler) med den totala yta 16
Although renting allows flexible building management, owning buildings offers a number of advantages for the institutions: — reduced long-term costs (added value if redeveloped, recovery of building value if sold); — preferential conditions offered by the host country, such as the possibility of buying or using land free of charge; — stability of costs (protection from rent increases) and better medium-term budgetary planning; — freedom to use and improve property without landlord constraints. 
Även om det är möjligt med flexibel fastighetsförvaltning vid hyresavtal, erbjuder ägande en rad fördelar för institutionerna, bland annat följande: − Lägre långsiktiga kostnader (mervärde vid ombyggnad, återhämtning av fastighetsvärdet vid försäljning). − Förmånliga villkor från värdlandet, exempelvis möjlighet att köpa eller nyttja tomtmark kostnadsfritt. − Kostnadsstabilitet (skydd mot hyreshöjningar) och bättre budgetplanering på medellång sikt. − Frihet att nyttja eller uppgradera byggnader utan att begränsas av en hyresvärd.
Figure 7– Building surface rented and owned (property or long-term leases) 17 68 % 80 % 86 % 25 % 32 % 200 400 1 200 84 % Owned Long-term lease 600 800 Rented 1 000 Thousands m2 Commission Parliament Council ECB Court of Justice Committees EEAS ECA 0 14 % 20 % 100 % 100 % 2% 87 % 13 % 34 % 14 % 41 % Source: ECA,basedondataavailableinannualreportsonbuildingsanddataprovidedbythe institutions. 
Figur 7 – Fastighetsyta som ägs respektive hyrs (egendom eller långtidshyresavtal) 17 Ägs Långtidshyrs Hyrs Kommissionen Europaparlamentet Rådet ECB Domstolen Kommittéerna Utrikestjänsten Revisionsrätten 0 14 % 20 % 100 % 100 % 2% 25 % 34 % 41 % 87 % 13 % 68 % 80 % 86 % 32 % 84 % 200 400 600 800 1 000 1 200 14 % Antal tusen m2 Källa: Revisionsrätten baserat på tillgängliga uppgifter i årliga fastighetsrapporter och uppgifter från institutionerna.
19 In total, the institutions included in our analysis own15 around 70 % of the surface they occupy, compared to around 60 % in 200416. 
19 Sammanlagt äger15 de institutioner som ingick i vår analys cirka 70 % av den yta som de upptar, jämfört med cirka 60 % år 200416.
The ratio will increase in the near future on completion of major building projects such as the extension of the 14 Based on the total net surface above-ground. 
Kvoten kommer att öka inom kort 14 Baserat på den totala nettoytan ovan mark.
15 The institutions consider long-term leases with option to buy (emphyteusis) as ownership, although they have not yet exercised the option to buy in the majority of cases. 
15 Institutionerna betraktar långtidshyreskontrakt med köpoption (tomträtt) som ägarskap, även om de i de flesta fall ännu inte har använt sig av köpoptionen.
16 Source: ‘Comparaison des coûts entre les Institutions dans le domaine immobilier’, CPQBF Juin2005, anddataprovidedbytheECB. 
16 Källa: Comparaison des coûts entre les Institutions dans le domaine immobilier (jämförelse av kostnader mellan institutionerna på fastighetsområdet), CPQBF, juni 2005, och uppgifter från ECB.
Parliament’s KAD building, the Court of Justice’s third office tower and the Commission’s JMO II complex. 
när stora byggprojekt såsom utbyggnaden av parlamentets KAD-byggnad, domstolens tredje kontorstorn och kommissionens JMO II-komplex har avslutats.
Inter-institutional cooperation is extensive 20 The institutions discuss strategic property issues in a number of inter-institutional working groups 17. 
Institutionerna samarbetar i stor utsträckning 20 Institutionerna diskuterar strategiska fastighetsfrågor i flera interinstitutionella arbetsgrupper17.
In these meetings, the institutions inform each other of their upcoming property projects to avoid competing on the same market. 
Vid dessa arbetsgruppsmöten underrättar institutionerna varandra om sina kommande fastighetsprojekt för att undvika att konkurrera på samma marknad.
They also exchange information on the space available in their buildings. 
De utbyter även information om de lokaler som finns tillgängliga i deras respektive byggnader.
This has enabled institutions to share or sub-let properties18, or take over accommodation no longer needed by another institution19. 
Detta har gjort det möjligt för institutionerna att dela fastigheter eller hyra ut fastigheter i andra hand18, och att överta lokaler som inte längre behövs av en annan institution19.
They also discuss other buildings-related matters, such as environmental and energy-related issues. 
De diskuterar även andra fastighetsrelaterade frågor, exempelvis miljö-och energifrågor.
21 One of the main achievements of these working groups is their close cooperation in tendering. 
21 Något av det viktigaste som dessa arbetsgrupper har lett fram till är deras nära samarbete gällande upphandling.
Institutions set up inter-institutional tendering procedures to purchase, for example, removal services, furniture supply, office equipment and supplies, insurance and property expertise. 
Institutionerna har interinstitutionella upphandlingsförfaranden för att köpa in till exempel flyttjänster, möbler, kontorsutrustning, förnödenheter, försäkringar och fastighetsexperttjänster.
These purchases increase the institutions’ leverage over service providers and suppliers and lead to economies of scale. 
Dessa inköp stärker institutionerna i förhållande till tjänste-och varuleverantörer och leder till stordriftsfördelar.
At the same time, however, they increase the eligibility criteria for tenderers, which can discourage SMEs from participating in calls for tenders. 
Samtidigt ökar dock anbudsgivarnas behörighetskriterier, vilket kan avskräcka små och medelstora företag från att delta i upphandlingar.
22 The institutions manage their buildings portfolios autonomously and show limited interest in creating an inter-institutional property agency. 
22 Institutionerna förvaltar sina fastighetsbestånd självständigt och visar begränsat intresse för att inrätta ett interinstitutionellt fastighetsorgan.
They consider that specialised building management teams located close to the decision-makers in each institution are better able to satisfy their specific needs. 
De anser att specialiserade fastighetsförvaltningsgrupper i nära anslutning till beslutsfattarna inom varje institution bättre kan tillfredsställa deras specifika behov.
17 The Inter-Institutional Infrastructure, Logistics and Internal Services Working Group in Brussels and the ‘Groupe Interinstitutionnel de Coordination Immobilière à Luxembourg’ in Luxembourg. 
17 Arbetsgruppen för interinstitutionell infrastruktur, logistik och interna tjänster i Bryssel och Groupe Interinstitutionnel de Coordination Immobilière à Luxembourg i Luxemburg.
18 For example, the inter-institutional warehouse shared by the Commission and the Council on the outskirts of Brussels. 
18 Till exempel den interinstitutionella lagerlokal som delas av kommissionen och rådet i utkanten av Bryssel.
19 For example, after the Commission left the SDME building in Brussels, the Parliament was able to negotiate a better price for the building to meet their residual needs. 
19 Till exempel kunde Europaparlamentet, efter att kommissionen hade lämnat SDME-byggnaden i Bryssel, förhandla fram ett bättre pris för att fastigheten skulle motsvara dess övriga behov.
The EEAS is currently negotiating over the SCAN buildings, which the Commission also left. 
Utrikestjänsten förhandlar för närvarande om SCAN-byggnaderna, som kommissionen också har lämnat.
The Parliament took over the lease for the GEOS building in Luxembourg from the Court of Justice and transferred the lease for their previous building (President) to the EIB. 
Parlamentet tog över hyreskontraktet för GEOS-bygganden i Luxemburg från domstolen och överförde hyreskontraktet för sin tidigare byggnad (President) till EIB.
The Court of Justice has sub-let surplus space to the EIB, the Court of Auditors and the Translation Centre for EU Bodies for temporary periods. 18 
Domstolen har tillfälligt hyrt ut överflödiga lokaler till EIB, revisionsrätten och Översättningscentrum för Europeiska unionens organ. 18
The institutions to some extent opt for New Ways of Working, but have not yet assessed the costs and benefits of implemented NWoW projects 23 The NWoW approach seeks to transform the office environment by introducing collaborative working spaces in combination with a more flexible working culture20. 
Institutionerna inför i viss utsträckning New Ways of Working-konceptet, men har ännu inte bedömt kostnaderna och fördelarna med de projekt som har genomförts 23 Konceptet för nya arbetssätt – New Ways of Working – syftar till att förändra kontorsmiljön genom att man inför samarbetsytor i kombination med en flexiblare arbetskultur20.
NWoW do not necessarily mean reduced office space, but rather a transformed office environment and work culture in cooperation with, and with the engagement of, management and staff. 
Det innebär inte nödvändigtvis mindre kontorsyta utan snarare en förändrad kontorsmiljö och arbetskultur som införs i samarbete med, och med delaktighet av, ledning och personal.
24 The EU institutions have introduced NWoW through a number of initiatives and developments. 
24 EU-institutionerna har infört konceptet för nya arbetssätt genom flera initiativ och förändringar.
Institutions have for example implemented occasional or structural teleworking21. 
Vissa har till exempel infört tillfälligt eller strukturerat distansarbete21.
In the Council and the Committees, the introduction of structural teleworking led to a more dense use of office space via the introduction of shared offices for structural teleworkers. 
I rådet och kommittéerna har strukturerat distansarbete lett till att dessa institutioner mer effektivt kunnat utnyttja kontorslokalerna genom att inrätta gemensamma kontor för personal med strukturerat distansarbete.
25 The Commission introduced partitioned and collaborative spaces in three buildings 22 in Brussels to optimise use of the available surface area. 
25 Kommissionen har inrättat avdelade utrymmen och samarbetsutrymmen i tre av sina byggnader22 i Bryssel, för att optimera användningen av den tillgängliga ytan.
According to the Commission, this resulted in an average increase in occupancy of 46 % in these buildings. 
Enligt kommissionen har detta lett till att den i genomsnitt kunnat öka utnyttjat av dessa byggnader med 46 %.
The results of the satisfaction survey of staff working in a collaborative environment in these three buildings were not yet available at the time of the audit. 
Resultaten av den medarbetarundersökning som genomförts för den personal som arbetar i samarbetsmiljön i de tre byggnaderna var ännu inte klara när revisionen gjordes.
In Luxembourg, the Commission is using collaborative working spaces for approximately 200 staff in two buildings 23. 
I Luxemburg har kommissionen inrättat samarbetsutrymmen för cirka 200 anställda i två byggnader23.
26 The Parliament commissioned feasibility studies with a view to creating collaborative spaces in two new building projects 24. 
26 Parlamentet har låtit utföra förstudier av möjligheten att skapa samarbetsytor i två nya byggprojekt24.
Although the project in its original form was later abandoned, the Parliament is implementing some of its elements in these two buildings based on a dialogue with the services concerned. 
Även om projekten i deras ursprungliga form har övergetts, inför parlamentet nu vissa inslag i båda byggnaderna, i dialog med de berörda avdelningarna.
20 NWoW requires that specific tools be developed in three main areas: Human resources /culture of organisation (including activity-based approach, teleworking policy and staff evaluation), Information and communication technology (paperless, reliable IT infrastructure) and Workspace (quiet rooms, collaborative spaces, office layout etc.). 
20 Konceptet för nya arbetssätt – New Ways of Working – innebär att vissa verktyg måste utvecklas inom tre centrala områden: Personal/organisationskultur (inbegripet en verksamhetsbaserad strategi, riktlinjer för distansarbete och utvärdering av personal), informations-och kommunikationsteknik (papperslös, tillförlitlig it-infrastruktur) och kontorsmiljö (tysta rum, samarbetsutrymmen, disponering av kontorslokaler osv.)
21 Opportunity to alternate regular periods of teleworking and working in the office, where possible. 
21 Möjlighet att där så är lämpligt växla mellan regelbundna perioder av distansarbete och kontorsarbete.
22 MO15, MERO, CSM1. 
22 MO15, MERO och CSM1.
23 Drosbach and Euroforum. 
23 Drosbach och Euroforum.
19 27 NWoW entails additional investment costs and is generally applied as part of renovations or new building projects. 
19 27 Konceptet för nya arbetssätt medför ytterligare investeringskostnader och omsätts i allmänhet i praktiken som en del av renoveringsprojekt eller nya byggprojekt.
The institutions have not yet fully assessed the economic and other benefits of implemented collaborative working spaces, such as increased productivity. 
Institutionerna har ännu inte gjort en fullständig bedömning av ekonomiska och andra fördelar med införda samarbetsytor, till exempel i form av ökad produktivitet.
Decisions regarding office accommodation are well-founded, but construction project financing mechanisms are often complex thereby affecting budgetary transparency 28 We examined how the institutions approach the host countries in order to obtain the best conditions when selecting their buildings. 
Besluten om kontorslokaler är välgrundade, men finansieringsmekanismerna för byggprojekt är ofta komplexa, vilket påverkar insynen i budgeten 28 Vi undersökte institutionernas strategier i förhållande till värdländerna för att få de bästa villkoren vid valet av fastigheter.
29 We analysed whether the decisions on new building projects were based on sound financial management criteria. 
29 Vi analyserade huruvida beslut om nya byggprojekt baserades på kriterier för sund ekonomisk förvaltning.
30 We also looked at whether the financing mechanisms selected by the institutions take account of the options available under the Financial Regulation, are transparent and promote accountability. 
30 Vi tittade även på om de finansieringsmekanismer som institutionerna valt tar hänsyn till de alternativ som finns tillgängliga enligt budgetförordningen, om de tillåter insyn och om de främjar ansvarsskyldighet.
Host countries generally offer support and preferential conditions to the institutions 31 Most of the buildings in the institutions’ portfolios are located in Brussels and Luxembourg, while the ECB is located in Frankfurt. 
Värdländerna erbjuder i allmänhet institutionerna stöd och förmånliga villkor 31 De flesta fastigheter som ingår i institutionernas bestånd är belägna i Bryssel och Luxemburg, medan ECB har sitt säte i Frankfurt.
In compliance with the EU treaties 25, the host countries exempt the institutions from direct taxes on revenue, property and other assets and from indirect taxes 26. 
I enlighet med EU-fördragen25 ska värdländerna befria EU-institutionerna från direkta skatter på inkomster, egendom och övriga tillgångar samt från indirekta skatter26.
Some host countries also offer the institutions other advantages, depending on the possibilities and the outcome of ne g oti a ti ons . 
Vissa värdländer erbjuder även institutionerna andra förmåner, beroende på vilka möjligheter som finns och på hur förhandlingarna har utfallit.