natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Of the 21 final and interim payments (5) appearing in the total sample of 150, the Court found a significant level of error for regularity in six of these payments. 
SV 180 Europeiskaunionensofficiellatidning 10.11.2009 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.9 Isexavde21slutbetalningarochmellanliggandebetal­ ningar (5) som ingick i det totala urvalet på 150 fann revisions­ rätten en betydande felnivå i fråga om korrektheten.
Four payments contained quantifiable errors and four were subject to non-quantifiable errors, with two payments containing both types of error. 
Fyra betal­ ningar innehöll kvantifierbara fel, fyra innehöll icke kvantifier­ bara fel och två innehöll båda typerna av fel.
Table 9.2 shows the distribution of the errors according to payment type and policy area. 
Tabell 9.2 visar felens fördelning per betalningstyp och politikområde.
9.10. Concerning the 129 advance payments tested (6), nine contained significant non-quantifiable error and related to advances made by DG JLS and DG EAC to agencies, either because a commitment was made before the necessary financing decision having been adopted, or without sufficiently detailed cash-flow forecasts. 
9.10 Vadbeträffarde129förskottsbetalningarsomgrans­ kades (6) innehöll nio betydande icke kvantifierbara fel, kopp­ lade till förskottsbetalningar som hade gjorts av generaldirek­ toratet för rättvisa, frihet och säkerhet och generaldirektoratet för utbildning och kultur till programkontor, antingen för att ett åtagande hade ingåtts innan det nödvändiga finansierings­ beslutet hade fattats eller för att tillräckligt detaljerade för­ handsberäkningar av likvida medel inte hade gjorts.
THE COMMISSION’S REPLIES 9.9. The Commission will follow up the errors found by the Court, and where appropriate, funds unduly paid will be recovered. 
KOMMISSIONENS SVAR 9.9 Kommissionen kommer att följa upp de fel som revisions­ rätten upptäckt, och otillbörligt utbetalade medel kommer att åter­ vinnas när så är lämpligt.
The errors concerning DG EAC are related to smaller actions under the former legal framework. 
De fel som rör generaldirektoratet för utbildning och kultur gäller smärre åtgärder som ingår under den tidigare rättsliga ramen.
The design of the new programmes 2007–2013 with simplified rules and extensive use of lump sum financing should reduce the risks linked to final payments. 
Ut­ formningen av de nya programmen 2007–2013 med förenklade regler och omfattande användning av engångsbelopp torde minska riskerna kopplade till slutbetalningarna.
9.10. The Commission would like to point out that the necessary financing decisions were taken although formally late (six days for the JLS case). 
9.10 Kommissionen skulle vilja påpeka att nödvändiga finansie­ ringsbeslut hade fattats även om det formellt skedde sent (sex dagar för RFS-ärendet).
The Commission was aware of the cash and budgetary requirements of the agencies at the time. 
Kommissionen var medveten om programkontorens behov av likvida medel och budgetkrav vid den tidpunkten.
In order to avoid such non-quantifiable errors, Commission financing decisions are now taken well in advance, and cash flow forecasts are requested for all payments to the agencies (e.g. through a Memorandum of Understanding). 
För att undvika sådana icke kvantifierbara fel fattas kommissionens finansieringsbeslut numera långt i förväg, och förhandsberäkningar av likvida medel begärs för alla utbetalningar till programkontoren (t.ex. via ett samförståndsavtal).
Table 9.2 — Structure of the sample, number of transactions examined (number of transactions affected by error in brackets) Type of payment (*) Policy area 15 Education and Culture 16 Communication 18 Freedom, Justice and Security Total 10 (3) 100 (5) 6 (1) 0 (0) 5 (2) 29 (4) 110 (8) 6 (1) 34 (6) Final/interim payments Advances Total (*) Four interim payments, representing administrative contributions to agencies, are grouped with advances subject to similar conditions. 21 (6) 129 (9) 150 (15) _____________ (5) Not including four payments classed as ‘interim payments’ but representing contributions to agency administrative costs and, like advances to agencies, conditional only on the signing of a grant agreement. 
Betalningstyp (*) Politikområde 15 Utbildning och kultur 16 Kommunikation 18 Frihet, rättvisa och säkerhet Totalt 10 (3) 100 (5) 6 (1) 0 (0) 5 (2) 29 (4) 110 (8) 6 (1) 34 (6) 21 (6) 129 (9) 150 (15) _____________ (5) I dessa ingår inte fyra betalningar som klassificerats som ”mellan­ liggande betalningar” men som utgör bidrag till programkontorens administrativa kostnader och som, i likhet med förskott till pro­ gramkontor, är beroende av att en bidragsöverenskommelse under­ tecknas.
(6) Including four interim payments (see paragraph 9.9). 
(6) Inbegripet fyra mellanliggande betalningar (se punkt 9.9).
As shown in Table 9.2, interim and final payments are relatively more affected by errors than advance payments. 
SV 10.11.2009 Europeiskaunionensofficiellatidning 181 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.11 Såsom framgår av tabell 9.2 innehåller mellanliggande betalningar och slutbetalningar relativt sett fler fel än förskotts­ betalningar.
Examples of errors found in final and interim payments were: (a) costs claimed from periods not covered by the grant agreement (eligibility); (b) recoverable VAT claimed as cost (eligibility); (c) the absence of documentation relating to the selection process for the awarding of grants (occurrence); (d) inadequate supporting evidence to justify the costs claimed (occurrence). 
Exempel på fel som konstaterades i slutbetalningar och mellanliggande betalningar var följande: a) Ersättning begärdes för kostnader från perioder som inte omfattades av bidragsöverenskommelsen (stödberättigande). b) Återvinningsbar moms redovisades som kostnad (stödberät­ tigande). c) Dokumentation om urvalsprocessen för bidragstilldelningen saknades (inträffande). d) Otillräckliga styrkande handlingar för att motivera de kost­ nader som man hade begärt ersättning för (inträffande).
EFFECTIVENESS OF SYSTEMS Systems related to the regularity of transactions 9.12. TheCourtexaminedthreeindividualcontrolsystems in different Directorates-General, pertaining to ex-post controls at DG EAC, the Lifelong Learning Programme and the External Borders Fund. 
SYSTEMENS ÄNDAMÅLSENLIGHET System som gäller transaktionernas korrekthet 9.12 Revisionsrättengranskadetreenskildakontrollsystem vid olika generaldirektorat, som gällde efterhandskontroller vid generaldirektoratet för utbildning och kultur, programmet för livslångt lärande och fonden för de yttre gränserna.
Systems for the Lifelong Learning Programme 9.13. The Lifelong Learning (LLP) and Youth in Action (YiA) programmes are implemented through centralised indirect management by 63 national agencies (NAs) in partici­ pating countries, designated and supervised by national authorities (NAUs). 
System för programmet för livslångt lärande 9.13 Programmet för livslångt lärande och programmet Ak­ tiv ungdom genomförs genom indirekt central förvaltning av 63 nationella programkontor i de deltagande länderna, vilka utses och övervakas av nationella myndigheter.
Due to their proximity to final bene­ ficiaries, the national agencies have been charged with the role of managing the highly numerous but relatively small amounts that are paid as grants in this field. 
På grund av de nationella programkontorens närhet till slutmottagarna har de tilldelats uppgiften att förvalta det stora antalet relativt små belopp som betalas som bidrag på detta område.
Altogether, the actions managed by NAs represent about 68 % of the budget under Title 15. 
Sammantaget står de åtgärder som förvaltas av de nationella programkon­ toren för omkring 68 % av budgeten för avdelning 15.
Other education programmes, such as Jean Monnet and Erasmus Mundus, as well as certain segments of LLP and YiA, are managed by the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency. THE COMMISSION’S REPLIES 9.11. 
Andra utbildningsprogram, till exempel Jean Monnet och Erasmus Mundus samt vissa delar av programmet för livslångt lärande och programmet Aktiv ungdom, förvaltas av genomförande­ organet för utbildning, audiovisuella medier och kultur.
The Commission carefully follows up all the Court’s findings. 
KOMMISSIONENS SVAR 9.11 Kommissionen följer noga upp revisionsrättens alla påpe­ kanden.
Where appropriate, the recovery procedure has already been or will be launched. 
När så är lämpligt har återvinningsförfarandet redan inletts eller kommer att inledas.
Remedial actions have also been taken for the new generation of programmes for 2007–2013 to reduce the risks linked to final payments (see also reply to 9.9). 
Åtgärder som ska avhjälpa detta har också vidtagits i samband med den nya generationen av program för 2007–2013, vilket ska minska riskerna kopplade till slutbetalningar (se även svar på 9.9).
EN 182 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2009 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.14. The responsibilities within the LLP control environment are set out in Commission Decision C(2007) 1807. These comprise: (a) primary controls managed by the NA including the analysis of final reports, desk-checks of supporting material for costs claimed, on-the-spot checks during actions, audits after the action, and systems audit of recurrent beneficiaries such as universities. 
SV 182 Europeiskaunionensofficiellatidning 10.11.2009 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.14 Närdetgällerkontrollmiljönförprogrammetförlivs­ långt lärande anges följande ansvarsområden i kommissionens beslut K(2007) 1807: a) Primära kontroller som sköts av de nationella programkon­ toren och som omfattar analys av slutrapporter, skriv­ bordsgranskningar av verifierande underlag för de redo­ visade kostnaderna, kontroller på plats under genomföran­ det av åtgärderna, revisioner efter genomförandet av åtgär­ derna och systemrevisioner av återkommande stödmotta­ gare, till exempel universitet.
NAs must send a yearly report to the Commission and NAU which includes information on the primary controls undertaken; (b) secondary controls implemented by the NAU, to provide assurance and support for a yearly ex-post declaration that the systems and primary controls are effective; (c) controls implemented by the Commission, mainly including assessment of yearly declarations and monitoring visits. 9.15. 
De nationella programkon­ toren måste skicka en årlig rapport till kommissionen och den nationella myndigheten med uppgifter om de primära kontroller som har gjorts. b) Sekundära kontroller som genomförs av de nationella myn­ digheterna för att ge garantier och stöd för en årlig efter­ handsförsäkran om att systemen och de primära kontrol­ lerna är effektiva. c) Kontroller som genomförs av kommissionen, i första hand en bedömning av de årliga försäkringarna och övervak­ ningsbesök.
In the context of the 2008 DAS, the Court undertook a systems audit relating to six of the national agencies and their supervising national authorities. 
9.15 Inomramenförrevisionsförklaringenför2008ut­ förde revisionsrätten en systemrevision vid sex av de nationella programkontoren och de nationella myndigheter som över­ vakar dem.
Initsauditofthenationalagencies,theCourtfound an overall high level of compliance with the requirements set out by the Commission in its ‘Guide for national agencies’. 
Primära kontroller 9.16 Vidrevisionenavdenationellaprogramkontorenkon­ staterade revisionsrätten att graden av uppfyllelse av de krav som kommissionen fastställt i sin handledning för nationella programkontor generellt sett var hög.
However, in two cases there were problems with the imple­ mentation of primary controls, which are fundamental to the legal and regular use of Community funds in an area with such a large number of direct beneficiaries. 
I två fall förekom det dock problem med genomförandet av primära kontroller, som är grundläggande för en laglig och korrekt användning av gemenskapsmedel på ett område där antalet direkta stödmot­ tagare är så stort.
In some cases, there was no evidence documenting the analysis or desk-checks performed, or no systems audits made on universities, despite the Commission setting requirements on the minimum numbers of such audits to be performed before the end of 2008. 
I vissa fall fanns det inga bevis för den analys eller skrivbordsgranskning som hade gjorts eller hade ingen systemrevision utförts på universitet, trots att kommissionen hade fastställt krav på att ett minimiantal sådana revisioner skulle utföras före utgången av 2008.
Among other deficiencies were the inexistence of exceptions registers, treasury policy which did not ensure that funds were placed on interest-bearing accounts and late submission of yearly reports to the Commission. THE COMMISSION’S REPLIES 9.16. 
Bland övriga brister kan nämnas att det inte fanns något register över undantag, att man genom likviditetsförvaltningen inte såg till att medel placerades på räntebärande konton och att årliga rapporter lämnades in sent till kommissionen.
One of the national agencies could not fulfil the requirement of the system audits made to universities due to lack of staff but caught up with its obligations in the first semester 2009. 
KOMMISSIONENS SVAR 9.16 Ett av de nationella programkontoren kunde på grund av perso­ nalbrist inte uppfylla kravet i de systemrevisioner som utfördes på universitet, men det tog under vårterminen 2009 igen vad som försummats.
The Commission welcomes the fact that the Court found an overall high level of compliance with the requirements of the ‘Guide for national agencies’ and takes it as a confirmation that the multi-channel supervisory and control strategy (including training seminars and steady information and communication with the national agencies and the national authorities) paid off. 
Kommissionen välkomnar revisionsrättens konstaterande att en generellt hög grad av uppfyllelse av kraven i ”Vägledningen för nationella programkontor” och tolkar detta som en bekräftelse av att övervaknings-och kontrollstrategin med sina olika kanaler (bl.a. utbildningsseminarier och fortlöpande information till och kommuni­ kation med de nationella programkontoren och de nationella myn­ digheterna) har lyckats.
The ex-ante declarations on the quality of the NA management and control systems required to be made by the NAUs prior to the start of the programmes were reported on in the Court’s Annual Report for 2007. 
SV 10.11.2009 Europeiskaunionensofficiellatidning 183 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Sekundära kontroller 9.17 Revisionsrättenrapporteradeisinårsrapportför2007 om den förhandsförsäkran om kvaliteten på de nationella pro­ gramkontorens förvaltnings-och kontrollsystem som de natio­ nella myndigheterna ska avge innan programmen startar.
Following the first year of implementation, 2007, and every year thereafter, the NAUs are required to make an ex-post declaration on the reliability of the financial systems and procedures implemented in the previous year, the probity of the accounts and on the assurance derived from the control procedures put in place. 9.18. 
Efter det första årets genomförande, 2007, och varje år därefter, ska de nationella myndigheterna avge en efterhandsförsäkran om tillförlitligheten hos de finansiella system och förfaranden som införts det föregående året, om räkenskapernas riktighet och om den säkerhet som uppnåtts genom de kontrollförfaranden som införts.
CommissionDecisionC(2007)1807,Article8(3), stipulates that ‘the national authority shall establish the system of secondary controls whose objective is to give reasonable assurance that the systems and primary controls are effective. 
9.18 Iartikel8.3ikommissionensbeslutK(2007)1807 anges att ”den nationella myndigheten [ska] inrätta ett system med sekundära kontroller som är avsedda att ge rimliga ga­ rantier för att systemen och de primära kontrollerna är effek­ tiva.
It may entrust performance of secondary controls to an external audit body’. 9.19. 
Den nationella myndigheten får anförtro utförandet av sekundära kontroller till ett externt revisionsorgan.”
TheCourt’sauditfoundapproachesofvaryingquality used by the national authorities to obtain a basis for the ex-ante and ex-post declarations of assurance and differences in the degree of disclosure of procedures carried out by these authorities. 
9.19 Vid revisionen konstaterade revisionsrätten att de na­ tionella myndigheterna använde metoder av varierande kvalitet för att få en grund för förhands-och efterhandsförsäkran samt att det förekom skillnader när det gällde i vilken grad upplys­ ningar lämnades om förfaranden som hade utförts av dessa myndigheter.
In three of the six NAUs the secondary controls were performed satisfactorily, with either an external contractor or NAU agents thoroughly testing that the systems and primary controls put in place by the NA comply with Commission guidelines. 
Vid tre av de sex nationella myndigheterna ge­ nomfördes de sekundära kontrollerna på ett tillfredsställande sätt, där antingen en extern entreprenör eller anställda vid den nationella myndigheten ingående kontrollerade att de system och primära kontroller som införts av det nationella program­ kontoret följer kommissionens riktlinjer.
In the other NAUs, secondary controls were either non-existent, insufficient, inad­ equately documented or contracted out to an external firm without any proper supervision to ensure that appropriate controls were made. 
Vid de övriga natio­ nella myndigheterna var de sekundära kontrollerna antingen obefintliga, otillräckliga, bristfälligt dokumenterade eller ut­ lagda på ett externt företag utan ordentlig övervakning av att lämpliga kontroller gjordes.
Consequently, the assurance in the declaration provided by these NAUs was not substantiated. 9.20. 
Den säkerhet som lämnades i för­ säkran från dessa nationella myndigheter var därför inte un­ derbyggd.
Furthermore,only10ofthe40ex-postdeclarations for 2007 were sent to the Commission before the 30 April 2008 deadline. 
9.20 Vidare skickades endast 10 av de 40 efterhandsförsäk­ ringarna för 2007 till kommissionen före tidsfristen den 30 april 2008.
The delays can be partly attributed to the fact that the Commission guidance on information to be provided in the reports was only made available in March 2008. 
Förseningarna beror delvis på att kommissio­ nens vägledning om uppgifter som ska lämnas i rapporterna inte gjordes tillgänglig förrän i mars 2008.
However, the rate of compliance had not improved by March 2009. 
Efterlevnaden av bestämmelserna hade dock inte förbättrats i mars 2009.
The ex-post declarations for 2008 were due on 30 April 2009 but only six declarations were received on time. 
Efter­ handsförsäkringarna för 2008 skulle lämnas senast den 30 april 2009, men endast sex försäkringar lämnades i tid.
However, based on the first experience of declarations, the Commission has further defined the control objectives for the checks by the national authorities in guidelines provided to the Member States in February 2008 and updated in March 2009. 
KOMMISSIONENS SVAR 9.19 På grundval av de första erfarenheterna av förhandsförklaringarna har kommissionen emellertid gjort en ytterligare definition av målen för de nationella myndigheternas kontroller, i de riktlinjer som medlems­ staterna fick i februari 2008 och som uppdaterades i mars 2009.
The national authorities have now to describe in detail the secondary controls carried out in the new Annex 4 to the yearly declaration of assurance. 
De nationella myndigheterna ska nu ingående i den nya bilaga 4 till den årliga försäkran beskriva vilka sekundära kontroller som utförts.
9.20. All ex-post declarations for 2007 were assessed in due time in 2008 in order to contribute to DG EAC’s declaration of assurance. 
9.20 Alla efterhandsförsäkringar för 2007 bedömdes i tid 2008 för att kunna lämna bidrag till den försäkran som inges av GD Utbildning och kultur.
DG EAC’s supervision system obtains assurance during the year from different elements and not only at the moment of the reception of the declarations of assurance from national authorities (see also 9.3). 9.19. 
GD Utbildning och kulturs övervakningssystem bygger den säkerhet som uppnås under året på olika element och inte bara vid den tidpunkt då försäkringarna mottas från de nationella myndigheterna (se även 9.3).
Whiletheguidancefornationalagenciesiswell-developed, both in legislative terms (7), (8) and in the ‘Guide for national agencies implementing the Lifelong Learning Programme’ issued by the Commission, this is not the case for the national authorities. 
184 Europeiskaunionensofficiellatidning 10.11.2009 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.21 Vägledningenförnationellaprogramkontorärvälut­ vecklad, både i lagstiftningen (7) (8) och i den handledning för nationella programkontor som genomför programmet för livs­ långt lärande som kommissionen har utfärdat, men detta är inte fallet för de nationella myndigheterna.
Though guidance(9) has been issued by the Commission clarifying the responsibilities, there is no sufficiently detailed prescriptive guidance containing specific procedures for the authorities to follow. 
Kommissionen har visserligen utfärdat riktlinjer(9) som förklarar ansvarsområ­ dena, men det finns inga tillräckligt detaljerade normativa riktlinjer med specifika förfaranden som myndigheten ska följa.
Commission controls 9.22. TheCourtauditedtheassessmentprocessfortheex-ante declarations for the period 2007 to 2013 and for the ex-post declarations for 2007. 
Kommissionens kontroller 9.22 Revisionsrätten granskade bedömningsprocessen för förhandsförsäkringarna under perioden 2007–2013 och för efterhandsförsäkringarna för 2007.
The Court found that the appli­ cation of both the ex-ante and the ex-post declaration procedure provided limited assurance for the quality of the management of the expenditure for the years concerned. 
Revisionsrätten konstate­ rade att tillämpningen av förfarandet för både förhandsförsäk­ ran och efterhandsförsäkran gav begränsad säkerhet om kva­ liteten på förvaltningen av utgifterna de aktuella åren.
However, as reported last year, the Court considers the design of the system — if properly applied — could provide an adequate basis for assurance in the future. 
Men som rapporterades förra året anser revisionsrätten att utform­ ningen av systemet – om det tillämpas rätt – skulle kunna ge en tillräcklig grund för säkerhet i framtiden.
TheCommission’sassessmentwasbasedonadesk review of systems and controls and systems monitoring visits to 11 countries in 2008. 
9.23 Kommissionensbedömninggrundadespåenskriv­ bordsgranskning av system och kontroller samt på systemöver­ vakningsbesök i elva länder 2008.
However, only in some cases did the Commission verify the reality and the quality of the primary and secondary controls referred to in the yearly declarations and the information presented in the yearly reports. 9.24. 
Men endast i vissa fall kontrollerade kommissionen att de primära och sekundära kontroller som anges i de årliga försäkringarna faktiskt hade utförts och hur deras kvalitet var samt de uppgifter som pre­ senterades i de årliga rapporterna.
Basedonitsassessmentofboththeex-anteandex-post declarations, the yearly reports from the NAs and the results of its monitoring visits to the NAs and NAUs, the Commission has established a list of qualifications to be remedied by NAs and NAUs. 
9.24 På grundval av sin bedömning av både förhands-och efterhandsförsäkringar, de årliga rapporterna från de nationella programkontoren och resultaten av övervakningsbesöken vid de nationella programkontoren och de nationella myndighe­ terna har kommissionen upprättat en lista över reservationer som de nationella programkontoren och de nationella myn­ digheterna ska åtgärda.
None of these were classified by the Commission as ‘critical’ but 62 were rated as ‘very important’. 
Ingen av dessa klassificerades av kommissionen som ”allvarlig” (critical) men 62 klassades som ”mycket bety­ dande” (very important).
Of the 162 qualifications, 110 related to control systems: 94 in the national agencies and 16 in the national authorities. _____________ (7) C(2007) 1807 final. 
Av de 162 reservationerna gällde 110 kontrollsystem: 94 vid de nationella programkontoren och 16 vid de nationella myndigheterna. _____________ (7) K(2007) 1807 slutlig.