natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Most of the checks and controls shown in the table are carried out on transactions processed by the EuropeAid Cooperation Office’s headquarters and Delegations. 
7.24 Merparten av de granskningar och kontroller som visas i tabellen görs på de transaktioner som handläggs av de centrala avdelningarna vid byrån för samarbete EuropeAid och på delegationerna.
Where the claims are accompanied by a report by an external auditor certifying the expenditure in question or have been the subject of field audit by staff of the Commission, it is possible to assess whether underlying transactions undertaken by the other implementing organisations are legal and regular in substance. 
När betalningsansökningarna åtföljs av en rapport från den externa revisorn som attesterar utgiften i fråga eller när dessa har blivit granskade på plats av kommissionens personal är det möjligt att bedöma huruvida de underliggande transaktioner som de övriga verkställande organen har utfört är lagliga och korrekta till sitt innehåll.
In other cases, where the Commission relies on documents provided by implementing organisations, it can only check that the payment claim is plausible within the terms of the contract or financing agreement and the budget foreseen. 
I andra fall där kommissionen förlitar sig på dokument som tillhandahållits av de verkställande organen kan den endast kontrollera att betalningsansökan är rimlig i förhållande till kontraktet eller finansieringsöverenskommelsen och den avsatta budgeten.
These verifications revealed a low incidence of error, as confirmed by the Court’s audit (see also paragraphs 7.34 and 7.36). 
Dessa kontroller visade på en låg förekomst av fel, något som bekräftas av revisionsrättens granskning (se även punkterna 7.34 och 7.36).
THE COMMISSION’S REPLIES 7.23. An overview of controls was produced in 2004 in the framework of the follow-up of the 2002 discharge procedure which explains the functions of the various controls. 
KOMMISSIONENS SVAR 7.23 I samband med uppföljningen av beviljandet av ansvarsfrihet för 2002 gjordes 2004 en översikt av kontrollerna, med en redogörelse för de olika kontrollernas funktion.
The Commission will examine how the implementation of its overall strategy can be improved. 
Kommissionen kommer att undersöka hur genomförandet av den övergripande strategin kan förbättras.
7.25. The Commission’s Internal Audit Service carried out in 2003 an in-depth audit on the EuropeAid Cooperation Office’s system of internal control. 
30.10.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/239 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Internrevisionstjänsten 7.25 Kommissionens internrevisionstjänst utförde under 2003 en fördjupad granskning av byrån för samarbete EuropeAids system för intern kontroll.
The audit found that the internal control systems at the level of the Commission’s headquarters and Delegations had been considerably strengthened and were as a whole adequate. 
Granskningen visade att systemen för intern kontroll vid kommissionens centrala avdelningar och på delegationerna hade förstärkts avsevärt och på det stora hela var tillfredsställande.
In general, this is in line with the Court’s findings (see paragraphs 7.15-7.20, 7.22-7.24 and 7.48). 
Detta stämmer i stort med revisionsrättens resultat (se punkterna 7.15–7.20, 7.22–7.24 och 7.48).
The Internal Audit Service’s work did not include audits of implementing organisations. 
Internrevisionstjänstens arbete omfattade inte granskningar av verkställande organ.
Supervisory systems and controls at the level of the Delegations 7.26. The Court visited six Delegations (Albania, Indonesia, Morocco, Peru, South Africa and the Ukraine) to assess the supervisory systems and controls and to audit a number of transactions for which the EuropeAid Cooperation Office was the Authorising Officer by delegation. 
System för övervakning och kontroll på delegationerna 7.26 Revisionsrätten besökte sex delegationer (Albanien, Indonesien, Marocko, Peru, Sydafrika och Ukraina) för att utvärdera systemen för övervakning och kontroll och granska ett antal transaktioner för vilka byrån för samarbete EuropeAid var delegerad utanordnare.
The Commonwealth of Independent States and the Western Balkans 7.27. The management of the implementation of external aid was devolved to the Delegation in Ukraine in 2003 and the prescribed supervisory systems and controls were in place throughout the year. 
Oberoende staters samvälde och länderna i västra Balkan 7.27 Förvaltningen av genomförandet av externt stöd delegerades till delegationen i Ukraina 2003 och de föreskrivna systemen för övervakning och kontroll fanns på plats under hela året.
The preliminary assessment of the supervisory systems and controls at the Delegation indicated that the procedures carried out were generally sufficient. 
Den preliminära bedömningen av systemen för övervakning och kontroll på delegationerna visade att de förfaranden som användes i allmänhet var tillräckliga.
The management of the implementation of external aid was devolved to the Delegation in Albania at the beginning of 2003. 
7.28 Förvaltningen av genomförandet av externt stöd delegerades till delegationen i Albanien i början av 2003.
However, due to special circumstances, the devolution process still remains in a very early stage so that the Court could carry out a limited review only. 
Särskilda omständigheter har dock gjort att decentraliseringsprocessen fortfarande befinner sig på ett mycket tidigt stadium, vilket innebar att revisionsrätten endast kunde göra en begränsad granskning.
This preliminary assessment did not indicate any major weaknesses in the procedures carried out. 
I den preliminära bedömningen påtalades inga större brister i de förfaranden som använts.
Asia, Latin America, Mediterranean countries (MEDA) and South Africa 7.29. 
Länder i Asien, Latinamerika, Medelhavsområdet (Meda) och Sydafrika.
The management of the implementation of external aid was fully devolved to all four Delegations audited (Indonesia, Morocco, Peru and South Africa) in 2003 and the prescribed supervisory systems and controls were in place throughout the year. 
7.29 Hela förvaltningen av genomförandet av externt stöd hade delegerats till alla fyra delegationer som granskades (Indonesien, Marocko, Peru och Sydafrika) under 2003 och de föreskrivna systemen för övervakning och kontroll fanns på plats under hela året.
The review of the supervisory systems and controls at the Delegations indicated that the procedures carried out were generally sufficient to ensure that the transactions processed by the Commission were legal and regular. 
Genomgången av systemen för övervakning och kontroll på delegationerna visade att de använda förfarandena i allmänhet var tillräckliga för att garantera att de transaktioner som handläggs av kommissionen var lagliga och korrekta.
This review, together with the results of the checks carried out at some projects which had been subject to these external audits, indicated that the external audit reports were of satisfactory quality in relation to what was foreseen in their specific terms of reference. 
Denna genomgång, tillsammans med resultaten från de kontroller som gjorts av några projekt som hade varit föremål för dessa externa granskningar, visade att rapporterna om de externa granskningarna var av tillfredsställande kvalitet i förhållande till vad som angavs i de särskilda direktiven.
Some of the terms of reference that were not provided or approved by the Commission did not specifically include compliance with EU funding requirements and, in particular, contracting procedures. 
I några av de direktiv som inte hade lämnats eller godkänts av kommissionen nämndes inte uttalat efterlevnaden av EU:s finansieringskrav och i synnerhet inte upphandlingsförfaranden.
In three out of the four cases when the terms of reference covered the compliance with EU funding requirements, the audits revealed irregular expenditure. 7.31. 
I tre av de fyra fall där direktiven omfattade efterlevnad av EU:s finansieringskrav visade det sig vid granskningarna att det förekom oriktiga utgifter.
Two of the Delegations visited (South Africa and Morocco) had developed a specific approach for following-up external audit. 
7.31 Två av de delegationer som besöktes (Sydafrika och Marocko) hade utvecklat en särskild metod för att följa upp externa granskningar.
7.32. Generally, the use of and procedures for the appointment of external auditors are provided for in the project financing agreements. 
7.32 Bestämmelser om användande av och förfaranden för att utse externa revisorer fastställs i allmänhet i projektens finansieringsöverenskommelser.
Such provisions are often worded vaguely. 
Sådana bestämmelser är ofta otydligt formulerade.
The absence until May 2003 of clear guidelines from the Commission such as standard terms of reference leaves the implementing organisation with a wide scope for taking a variety of approaches for the selection and source of remuneration of external auditors and the setting of their objectives. 
Avsaknaden fram till maj 2003 av tydliga riktlinjer från kommissionen, till exempel standarddirektiv, gör att det verkställande organet får stort utrymme att använda olika metoder för att utse och avlöna externa revisorer och fastställa deras mål.
Audit of transactions Audit of transactions carried out at central level 7.33. A sample of 22 payments was selected from large contractors in addition to 2 from non-devolved projects visited on-the-spot. 
Granskning av transaktioner Granskning av transaktioner som gjorts centralt 7.33 Ett urval av 22 betalningar valdes ut bland stora kontraktspartner utöver två från icke–decentraliserade projekt som besöktes på plats.
Large contractors are those organisations that received the highest total funding during the year. 
Stora kontraktspartner är de organ som tog emot högst total finansiering under året.
7.34. In 10 out of 24 cases (mainly international organisations) the Commission made payments on the basis of supporting documents provided by the implementing organisations. 
7.34 När det gäller 10 av totalt 24 fall (främst internationella organisationer) gjorde kommissionen betalningar på grundval av det verifierande underlag som de verkställande organen hade tillhandahållit.
In the remaining 14 cases, the checks of payments also involved detailed verifications, among other, at the project level either by Commission staff or external auditors. 
I de återstående 14 fallen omfattade kontrollerna av betalningar även detaljgranskningar bland annat på projektnivå, som utfördes av antingen kommissionens personal eller externa revisorer.
EuropeAid is continuously improving those documents. For example the use of professional auditors for certain contract types has become mandatory as from 2003. 
Så har det t.ex. från och med 2003 blivit obligatoriskt att använda yrkesrevisorer för vissa typer av kontrakt.
7.31. The follow-up of audit results is part of the line-management functions in delegations and headquarters. 
7.31 Uppföljningen av granskningsresultat utgör en del av uppgifterna för ledningen vid delegationerna och de centrala avdelningarna i Bryssel.
Each audit report should be given appropriate attention and follow-up. 
Varje revisionsrapport bör uppmärksammas och följas upp i tillräckligt stor utsträckning.
Certain information will be provided, however, by CRIS Audit, in particular on audits undertaken within the framework of the annual audit plans and other audits launched by headquarters and delegations. 7.32. 
Vissa upplysningar kommer dock att tillhandahållas genom CRIS AUDIT, i synnerhet när det gäller de granskningar som utförs inom ramen för de årliga revisionsplanerna och andra granskningar som inleds av de centrala avdelningarna i Bryssel och delegationerna.
The Court refers here to ‘certification audits’, these are audits required by financial agreement and/or contracts. 
7.32 Revisionsrätten avser här attestgranskningar, dvs. granskningar som krävs enligt bestämmelserna i finansieringsöverenskommelser eller finansieringsavtal.
Improvements have been made in this respect by introducing specific requirements as to the guidelines and the terms of references and the professional quality of auditors and/or by establishing the need for approval of the auditor by the delegation. 
Förbättringar har åstadkommits i detta sammanhang genom att särskilda krav införts beträffande riktlinjer och uppdragsbeskrivningar samt beträffande revisorernas yrkesmässiga kvalifikationer, eller genom att det fastställs att revisorn måste godkännas av delegationen.
All the payments audited by the Court have been made in full compliance with the relevant contractual provisions and were legal and regular. 
7.34 Alla utbetalningar som granskades av revisionsrätten hade gjorts i fullständig överensstämmelse med gällande avtalsvillkor och var lagliga och korrekta.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/241 THE COURT’S OBSERVATIONS Audit of transactions carried out at the level of Delegations 7.35. For each Delegation visited, a sample of transactions was audited at that level. 
30.10.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/241 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Granskning av transaktioner som gjorts på delegationerna 7.35 På varje delegation som besöktes granskades ett urval transaktioner på den nivån.
These included 41 payments and 6 tenders in total. 
Dessa omfattade totalt 41 betalningar och 6 anbudsförfaranden.
The work carried out by the Court during the course of the audits in beneficiary countries on payments made to projects for which the Delegations were responsible revealed only a low level of irregularities. 
7.36 I mottagarländerna granskade revisionsrätten betalningar som gjorts till projekt som delegationerna ansvarade för, och under granskningarna upptäcktes endast en låg nivå av oriktigheter.
This is in part due to the same matters detailed in paragraph 7.24. 
Detta beror delvis på de omständigheter som tas upp i punkt 7.24.
Implementing organisations 7.37. The Court carried out on-the-spot audits of 13 projects at the level of the implementing organisations, where a sample of 215 transactions in total was checked with the aim of confirming the functioning of their internal control systems. 
Verkställande organ 7.37 Revisionsrätten gjorde granskningar på plats av 13 projekt på de verkställande organen, där ett urval av sammanlagt 215 transaktioner kontrollerades för att man skulle bekräfta att deras egna system för intern kontroll fungerade.
In most cases this involved a failure to adhere to the Commission’s prescribed contracting procedures and maintain proper supporting documentation. 
I de flesta fall innebar detta att man inte lyckades följa kommissionens föreskrivna upphandlingsförfaranden och tillhandahålla lämpliga verifierande underlag.
THE COMMISSION’S REPLIES 7.39. A significant number of irregularities were found in the transactions examined at the level of the projects. 
KOMMISSIONENS SVAR 7.39 Ett stort antal fel upptäcktes när det gäller de transaktioner som granskades på projektnivå.
The most frequent types were irregular contracting procedures (encountered in 5 projects out of the 13 audited on-the-spot), insufficient supporting documentation (5 out of 13) and ineligible expenditure (5 out of 13). 7.38. 
De vanligaste typerna av fel var oriktiga upphandlingsförfaranden (upptäcktes i 5 av de 13 projekt som granskades på plats), otillräckliga verifierande underlag (i 5 av 13 projekt) och icke stödberättigande utgifter (i 5 av 13 projekt).
With the devolution of projects stricter controls can be applied on the spot by the respective delegations. Moreover, since June 2003, in line with the revised grant contract provisions, the project accounts are subject to an audit before the final payment is made. 
I och med decentraliseringen av projekten kan strängare kontroller utföras på plats av respektive delegationer. I överensstämmelse med de ändrade bestämmelserna i kontrakten utförs dessutom från och med juni 2003 granskningar av räkenskaperna för projekten innan slutbetalningen sker.
7.39. In addition to the improved controls outlined in reply to 7.38 the Commission has taken action to rectify the specific irregularities indicated by the Court. 
7.39 Förutom den förbättring av kontrollerna som anges i svaret på punkt 7.38 har kommissionen vidtagit åtgärder för att rätta till de oegentligheter som konstaterats av revisionsrätten.
The Commission’s monitoring and control systems aim at ensuring the compliance of contract partners (NGOs, public ‘project management units’, etc.) with the contractual requirements. 
Kommissionens övervaknings-och kontrollsystem har till syfte att se till att kontraktspartnerna (icke-statliga organisationer, offentliga projektledningsenheter osv.) uppfyller kraven i kontrakten.
Checks and audits of the contract partners’ internal control systems are carried out on the basis of risk assessments since in many cases a detailed examination of their overall internal control systems would be disproportionate on top of normal checks concerning legality and regularity of payments. 
Kontroller och granskningar av kontraktspartnernas system för intern kontroll utförs på grundval av riskbedömningar, eftersom mer ingående undersökningar av dessa system, utöver normala kontroller av utbetalningarnas laglighet och korrekthet, skulle vara orimliga.
C 293/242 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS Analysis of Annual Activity Reports and the Statements of the Authorising Officers by delegation 7.40. The Court reviewed the Annual Activity Reports and the statements by the Director General of the EuropeAid Cooperation Office and the Director of the Humanitarian Aid Office. The review concentrated on the parts of the reports which dealt with the Commission’s follow-up of recommendations given by the Court of Auditors, the Commission’s internal auditors and of the actions formulated in the Commission’s action plan (attached to its Synthesis of Annual Activity Reports on 2002 (6)) as well as on the internal control standards. 
C 293/242 SV Europeiska unionens officiella tidning REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Analys av årliga verksamhetsrapporter och de delegerade utanordnarnas förklaringar 7.40 Revisionsrätten har granskat de årliga verksamhetsrapporterna och förklaringarna från generaldirektören vid byrån för samarbete EuropeAid och direktören vid kontoret för humanitärt bistånd. Granskningen inriktades på de avsnitt i rapporterna som tar upp kommissionens uppföljning av rekommendationerna från revisionsrätten, kommissionens interna revisorer och av de åtgärder som fastställts i kommissionens handlingsplan (som bifogades sammanfattningen av de årliga verksamhetsrapporterna 2002 (6)) liksom också normerna för intern kontroll.
The Court examined whether and to what extent the statements regarding the control procedures set up to ensure the legality and regularity of underlying transactions made by the Director General and the Director were justified and based on sufficient evidence. 
Revisionsrätten har granskat huruvida och i vilken utsträckning generaldirektörens och direktörens förklaringar avseende de granskningsförfaranden som införts för att garantera de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet var motiverade och grundade sig på tillräckliga underlag.
In general, it was found that the information presented in the reports was accurate and that it fairly reflected the activities carried out on the follow-up on action plans and on the implementation of the internal control standards. 
7.41 Det visade sig att informationen i rapporterna i allmänhet var korrekt och att den gav en rättvisande bild av de verksamheter som bedrivits när det gäller uppföljning av handlingsplaner och införande av normer för intern kontroll.
Both the Humanitarian Aid Office and the EuropeAid Cooperation Office have taken appropriate actions to remedy short-comings identified in 2002 and to complete and improve the internal control standards. 
Både kontoret för humanitärt bistånd och byrån för samarbete EuropeAid har vidtagit lämpliga åtgärder för att komma till rätta med de brister som upptäcktes beträffande 2002 och för att slutföra och förbättra normerna för intern kontroll.
It is also indicated correctly in the EuropeAid Cooperation Office’s report that the implementation of the internal control standards at the level of Delegations is underway. 
Det anges också helt korrekt i byrån för samarbete EuropeAids rapport att arbetet med att införa normer för intern kontroll på delegationerna pågår.
Responding implicitly to the Court’s recommendations in its 2002 Annual Report (paragraph 7.44), the EuropeAid Cooperation Office also indicated in its report that steps are undertaken to have audits of operations carried out more systematically. 7.42. 
Byrån för samarbete EuropeAid svarade också indirekt på revisionsrättens rekommendationer i årsrapporten för 2002 (punkt 7.44) när den angav i sin rapport att man hade vidtagit åtgärder för att granskningar av transaktioner skall utföras på ett mer systematiskt sätt.
Action 2 of the Commission’s 2001 action plan stipulated that the external relations services should examine the possibilities of organisational synergy between them and carry out an analysis of risks related to their activities, in particular concerning direct budget aid. 
7.42 Enligt åtgärd 2 i kommissionens handlingsplan 2001 skulle avdelningarna för yttre förbindelser undersöka möjligheterna till att samverka med varandra på organisationsnivå och göra en riskanalys av sina verksamheter, särskilt när det gällde direkt budgetstöd.
As mentioned in the Commission synthesis of the Annual Activity Report of 2002, ‘the competent Commissioners have decided to keep the current organisation as it is in order to give more time to the reform of external aid’. 
Som nämns i kommissionens sammanfattning av den årliga verksamhetsrapporten 2002 ”har de behöriga kommissionsledamöterna beslutat att behålla den nuvarande organisationen för att kunna ägna mer tid åt reformen av det externa biståndet”.
The assessment of risks associated with external aid and, in particular, budget support was carried out in 2003 (see also paragraph 7.12). 
En riskbedömning i anslutning till externt stöd och i synnerhet budgetstöd gjordes under 2003 (se även punkt 7.12).
(6) Synthesis of Annual Activity Reports of Directors General and Heads of Service; Communication from the Commission, COM(2003) 391 of 9 July 2003. THE COMMISSION’S REPLIES 
(6) Sammanfattning av de årliga verksamhetsrapporterna 2002 från kommissionens generaldirektorat och avdelningar, meddelande från kommissionen KOM(2003) 391 av den 9 juli 2003.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/243 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.43. In the Annual Activity Reports an appraisal should be given on the internal control systems. Whereas the Humanitarian Aid Office has given a description of the key systems in place together with an assessment of the various elements, the EuropeAid Cooperation Office limited its contribution to a description of the elements of the systems without indicating whether and to what extent the systems function adequately. 
30.10.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/243 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.43 Ett utlåtande om systemen för intern kontroll bör ges i de årliga verksamhetsrapporterna. Kontoret för humanitärt stöd gav en beskrivning′′ av de nyckelsystem som fanns på plats samt en bedömning av de olik′′ a delarna medan byrån för samarbete EuropeAid begränsade sitt bidrag till en beskrivning av systemens olika delar utan att ange huruvida och i vilken utsträckning systemen fungerar tillfredsställande.
7.44. 2003 was the first time that Delegations were required to report to the headquarters (in their January 2004 reports) on the external audits carried out and that the Delegations were explicitly asked to report on legality and regularity aspects and on actions taken in this respect. 
7.44 År 2003 var första gången som delegationerna var skyldiga att rapportera till de centrala avdelningarna (i rapporterna i januari 2004) om de externa granskningar som utförts och som de uttryckligen ombads rapportera om aspekter gällande laglighet och korrekthet och om åtgärder som vidtagits för detta ändamål.