natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The following types of errors were noted: (a) errors of eligibility, resulting from, for example, contracting procedures which were not applied properly, expenditure outside the specified implementation period or cost categories of the project, or payments made by the beneficiary country without a legal basis or before the respective services had been provided; (b) errors of occurrence: for some payments the supporting evidence (e.g. invoices, receipts and bank statements) necessary to validate the payments was missing. 
Följande typer av fel konstaterades: a) Fel avseende stödberättigande som till exempel berodde på att kontraktsförfaranden inte tillämpades korrekt, att utgifter förekom utanför projektets specificerade genomförandeperiod eller kostnadskategorier eller att mottagarlandet gjorde betalningar utan någon rättslig grund eller innan den aktuella tjänsten hade tillhandahållits. b) Fel avseende inträffande: för vissa betalningar saknades de verifierande underlag (t.ex. fakturor, kvitton och bankutdrag) som krävs för att godkänna betalningarna.
Furthermore, for three payments to United Nations organisations some of the documents needed could not be provided in good time by the organisations concerned. 
8.10 När det gäller tre betalningar till FN-organisationer kunde dessutom vissa av de underlag som krävdes inte tillhandahållas i god tid av berörda organisationer.
Assessment of supervisory and control systems Ex-ante checks 8.11. Although some specific errors were found, the Commission’s system of ex-ante checks on payments and contracts provided a generally effective check on transactions deriving directly from the work of the Commission’s own services. 
Bedömning av systemen för övervakning och kontroll Förhandskontroller 8.11 Även om vissa särskilda fel påträffades tillhandahöll kommissionens system för förhandskontroller av betalningar och kontrakt en i allmänhet ändamålsenlig kontroll av transaktioner som härrörde direkt från arbetet vid kommissionens egna avdelningar.
The mandatory financial audits before final payments foreseen under the Commission’s control system would allow the Commission to detect and correct the errors. (a) In one example the Commission’s appreciation differs from the Court’s finding. 
De obligatoriska redovisningsrevisioner före slutbetalningarna som företas inom ramen för kommissionens kontrollsystem gör det möjligt för kommissionen att upptäcka och åtgärda dessa fel. a) I ett fall avviker kommissionens bedömning från revisionsrättens resultat.
The errors found concern contracts concluded by the beneficiary countries under a scheme for which the beneficiary country is entitled to receiving advances payments from the Commission (pre-financing). 
De konstaterade felen avser kontrakt ingångna av mottagarländerna inom ramen för en stödordning enligt vilken mottagarlandet i fråga är berättigat till förskottsbetalningar från kommissionen (förhandsfinansiering).
The Commission carefully checks the eligibility of expenditure once it receives the final declaration and the supporting documents from countries benefitting from pre-accession aid; it withholds or withdraws final payment for expenditure which is not in conformity with the rules. 8.10. 
Kommissionen kontrollerar noga att utgiften är stödberättigad så snart den mottagit den slutliga kostnadsredovisningen och de styrkande dokumenten från de länder som mottar föranslutningsstöd. Den håller inne eller drar tillbaka slutbetalningen för sådana utgifter som inte överensstämmer med reglerna.
The Commission has provided all information in its possession and fully supports the Court’s request for obtaining from UN organisations further supporting evidence. 
8.10 Kommissionen har lämnat all information den innehar och stödjer till fullo revisionsrättens begäran till FN:s organ om ytterligare styrkande dokument.
As soon as the Commission was informed by the Court of difficulties encountered in this respect, it approached its counterparts at the UN in order to find a solution and to ensure that the Court received the information requested. 
Så snart revisionsrätten underrättat kommissionen om sina svårigheter i detta avseende tog den kontakt med sina motparter inom FN i syfte att finna en lösning och förse revisionsrätten med de uppgifter den begärt.
180 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS 8.12. However, in Bulgaria it was found that in spite of EDIS accreditation having been given (thus waiving the Delegation’s ex-ante control) the systems in question contain significant weaknesses. 
180 SV Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2008 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 8.12 I Bulgarien upptäcktes det dock att trots att EDIS-ackreditering hade getts (vilket innebar att man avstod från delegationens förhandskontroll) innehöll de aktuella systemen betydande brister.
In two implementing agencies that had received EDIS accreditation in June 2007 there were weaknesses concerning respect of the applicable tendering and contract award procedures, as well as the fulfilment of contractual implementation conditions. 
Vid två verkställande organ som hade fått EDIS-ackreditering i juni 2007 fanns det brister som handlade om att tillämpliga förfaranden för anbudsinfordran och kontraktstilldelning inte följdes och även att kontraktsvillkoren inte uppfylldes under genomförandet.
This has been confirmed by the Commission services and has given rise to a reservation in DG Enlargement’s Director General’s Annual Declaration. 8.13. 
Detta har bekräftats av kommissionens avdelningar och gett upphov till en reservation i den årliga förklaringen från generaldirektören vid generaldirektoratet för utvidgning.
Regarding budget support, seven payments were examined together with the supervisory and control systems operated in the Delegations concerned. 8.14. 
8.13 När det gäller budgetstöd granskades sju betalningar tillsammans med de system för övervakning och kontroll som användes vid de berörda delegationerna.
Budget support can be granted if the partner country’s management of public spending is sufficiently transparent, reliable and effective, and where it has put in place properly formulated sectoral or macroeconomic policies approved by its principal donors, including where relevant the international financial institutions (3). 
8.14 Budgetstöd kan beviljas om partnerlandets förvaltning av de offentliga utgifterna är tillräckligt öppen, tillförlitlig och effektiv och om partnerlandet har infört väl definierade sektorstrategier eller makroekonomiska strategier som godkänts av de största givarna, inbegripet i tillämpliga fall de internationella finansiella instituten (3).
On that basis the Commission developed specific guidelines establishing the conditions for disbursement of funds, the payment of successive tranches being conditional on satisfactory progress towards achieving the objectives (4). 
På den grunden har kommissionen utarbetat särskilda riktlinjer med villkor för utbetalning av medel eftersom utbetalning av på varandra följande delbetalningar förutsätter att tillfredsställande framsteg har gjorts för att uppnå målen (4).
However, the performance indicators used to provide the assessments and to measure the progress achieved were not in all the cases examined time-bound, clear and unambiguous, and achievable. 
De resultatindikatorer som användes för att genomföra bedömningarna och mäta de uppnådda framstegen var inte i alla granskade fall klara och tydliga, tidsbestämda och uppnåeliga.
8.15. In the case of two of the payments, more than half of the indicators (in one case, six out of nine) were not time-bound, thereby making it impossible to draw useful conclusions from the non-fulfilment of the condition at a particular date. 
8.15 När det gäller två av betalningarna var mer än hälften av indikatorerna (i ett fall sex av nio indikatorer) inte tidsbestämda vilket gjorde det omöjligt att dra användbara slutsatser av den bristande uppfyllelsen av villkoret vid ett särskilt datum.
In addition more than 40 % of the indicators were not measurable or not specific, for example the percentage of forest cover achieved with no specification of the measurement criteria, and improvement of government staff performance with no explanation of what should be assessed. 
Dessutom var mer än 40 % av indikatorerna inte mätbara eller inte specifika, till exempel procentandel beskogad areal utan någon specificering av mätningskriterierna och förbättring av statligt anställdas resultat utan någon förklaring om vad som borde bedömas.
In one case more than 70 % of the indicators were assessed with documentation provided in Arabic, even though English was specifically required by the Financing Agreement, reducing significantly the number of actors in a position fully to understand the information. 
I ett fall bedömdes mer än 70 % av indikatorerna med hjälp av dokumentation på arabiska trots att engelska specifikt begärdes i finansieringsöverenskommelsen. Detta innebar att antalet aktörer som helt och hållet kunde förstå informationen minskade markant.
(3) Regulation (EC) No 1638/2006 of the European Parliament and of the Council of 24 October 2006 laying down general provisions establishing a European Neighbourhood and Partnership Instrument (OJ L 310, 9.11.2006, p. 
(3) Artikel 15.2 e i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1638/2006 av den 24 oktober 2006 om fastställande av allmänna bestämmelser för upprättandet av ett europeiskt grannskaps-och partnerskapsinstrument (EUT L 310, 9.11.2006, s.
1) (Article 15(2)(e)), and Regulation (EC) No 1905/2006 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2006 establishing a financing instrument for development cooperation (OJ L 378, 27.12.2006, p. 
1) och artikel 25.1 b i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1905/2006 antagen av rådet den 18 december 2006 om upprättande av ett finansieringsinstrument för utvecklingssamarbete (EUT L 378, 27.12.2006, s.
41) (Article 25(1)(b)). (4) Guidelines on the Programming, Design & Management of General Budget Support, January 2007. 
41). (4) Riktlinjer för programplanering, utformning och förvaltning av allmänt budgetstöd, januari 2007 (Guidelines on the Programming, Design & Management of General Budget Support).
THE COMMISSION’S REPLIES 8.12. The payments to two implementing agencies were suspended in February 2008. 
KOMMISSIONENS SVAR 8.12 I februari 2008 ställdes betalningarna in för två genomförandeorgan.
Unless adequate measures are taken very quickly, the Commission will withdraw their accreditation so that they will no longer be entitled to manage pre-and post-accession funds. 
Om dessa organ inte omgående vidtar lämpliga åtgärder kommer kommissionen att dra tillbaka sin ackreditering, vilket innebär att de inte längre har rätt att förvalta medel för för-och efteranslutnings-åtgärder.
The Commission will continue to closely monitor the beneficiary countries systems. 
Kommissionen kommer att fortsätta att noga övervaka mottagarländernas kontrollsystem.
Some progress has already been made, but the national authorities need to take further action. 8.14. 
Trots att det redan gjorts vissa framsteg fordras det ändå att de nationella myndigheterna vidtar ytterligare åtgärder.
As in these cases, the tranches to be released were denominated as floating, the disbursement is effected when the condition(s) is/are met. 
8.14 Eftersom det i dessa fall rör sig om flytande delbetalningar utbetalas dessa först när villkoret/villkoren är uppfyllda.
Performance indicators, and conditions at large, could therefore not be time bound. 
Resultatindikatorer och de generella villkoren kan därför inte gälla för en viss tidsperiod.
This modality is in use by different donors. For instance, in the case of HIPC, the conditions are floating and the different stages are not time bound. 
Till exempel i fallet kraftigt skuldtyngda fattiga länder (HIPC) gäller att villkoren är flytande och att de olika stadierna inte är tidsbestämda.
The Commission shares the general comment of the Court that in specific cases a time-frame is required in order to provide a more predictable fulfilment of the condition. 
Kommissionen instämmer i revisionsrättens allmänna synpunkt att det i vissa fall kan behövas en tidsram för att man bättre ska kunna förutse när villkoren kommer att vara uppfyllda.
The Commission considers that in all cases it seeks to be clear and unambiguous and to ensure that performance indicators are achievable. 
Kommissionen anser att den hur som helst försöker vara klar och tydlig och se till att resultatindikatorerna är uppnåeliga.
8.15. As previously stated, time-boundness is not required as such. 
8.15 Såsom tidigare angivits är tidsbestämdhet inte ett krav i sig.
The Commmission can agree that there is always room for improvement and that some indicators and conditions may be more clearly defined and gearded towards a more results oriented approach. 
Kommissionen instämmer i att det alltid finns utrymme för förbättringar och att vissa indikatorer och villkor kan definieras bättre och styras mot ett mer resultatinriktat tillvägagångssätt.
Sectoral reforms should, however, be seen as a process, and therefore, previous steps targeting preparations phases are, in some cases, necessary in order to accompany the whole process. 
Sektoriella reformer bör emellertid ses som en process och det är därför ibland nödvändigt med faser som föregår de förberedande faserna som ett komplement till hela processen.
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 181 THE COURT’S OBSERVATIONS 8.16. The Commission’s General Budget Support Guidelines in practice leave room for interpretation, and even if according to the performance measures programme outcomes did not reach 100 % the beneficiary countries may still receive 100 % of the funds contracted. 
10.11.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning 181 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 8.16 I praktiken lämnar kommissionens riktlinjer för allmänt budgetstöd utrymme för tolkning, och även om mätningar av resultatet visar att programresultatet inte har uppnåtts till 100 % kan mottagarländerna fortfarande få 100 % av de medel som beviljats i finansieringsöverenskommelsen.
Monitoring of implementing organisations 8.17. Errors at the level of implementing organisations are frequently due to weaknesses in their financial procedures. 
Övervakning av verkställande organ 8.17 Fel vid verkställande organ beror ofta på brister i de finansiella förfarandena.
As regards the External relations and Development policy area, the Court detected weaknesses in five out of the nine implementing organisations visited. 8.18. 
När det gäller politikområdet yttre förbindelser och utvecklingssamarbete upptäckte revisionsrätten att det fanns brister vid fem av de nio verkställande organ som besöktes.
The main weaknesses detected were inadequate procedures concerning supporting documents and filing, and accounting systems that are not adequate to ensure that the expenditure is correctly reported, even taking the often small size of the organisations into account. 
8.18 De största brister som uppdagades var olämpliga rutiner för verifierande underlag och arkivering och redovisningssystem som inte kan garantera att utgifterna redovisas korrekt, vilket är anmärkningsvärt med tanke på att organisationerna ofta är små.
In addition inadequate procedures for recording expenditure were noted, which led to the systematic entering of advances as actual expenditure in the accounting system and inconsistent use of exchange rates. 
Dessutom konstaterades att rutinerna för bokföring av utgifter var otillfredsställande, vilket ledde till att förskott systematiskt redovisades som faktiska utgifter i redovisningssystemet och att växelkurser användes inkonsekvent.
The Court considers that there is scope for preventing such weaknesses by means of enhanced targeting of monitoring and support by Delegations. 
Revisionsrätten anser att sådana brister skulle kunna förebyggas om delegationernas övervakning och stöd riktades bättre.
In the cases where the action was carried out by implementing organisations in cooperation with their local partners, the Court also noted in three instances that the systems in place did not ensure that the provisions in the contract between the implementing organisation and the Commission were known and applied by the local partners. 
8.19 När de verkställande organen genomförde insatserna i samarbete med lokala samarbetspartner konstaterade revisionsrätten att befintliga system i tre fall inte garanterade att lokala samarbetspartner kände till och tillämpade bestämmelserna i kontraktet mellan det verkställande organet och kommissionen.
A major part of EuropeAid and DG ECHO expenditure (payments of 820 million euro in 2007) is channelled through United Nations organisations. 
8.20 En stor del av EuropeAids och Echos utgifter (betalningar på 820 miljoner euro 2007) kanaliseras genom FN-organisationer.
The Financial and Administrative Framework Agreement between the European Community and the United Nations (FAFA), signed on 29 April 2003, specifies the conditions for verification of the resulting expenditure. 
I det finansiella och administrativa avtalet mellan Europeiska gemenskapen och Förenta nationerna (FAFA), som undertecknades den 29 april 2003, fastställs hur de utgifter som blir följden ska kontrolleras.
This is in particular due to some external effects for which governments cannot be made responsible. 
Detta beror framför allt på viss yttre påverkan som de nationella regeringarna inte kan hållas ansvariga för.
However, in any case a rigorous assessment needs to be carried out. 
Det fordras dock alltid en ytterst noggrann bedömning.
Implementing organisations are not part of the Commission Internal Control System but are linked by a contractual relation to implement specific actions. 
8.17–8.20 Genomförandeorgan omfattas inte av kommissionens internkontrollsystem utan är endast bundna genom avtal att genomföra vissa åtgärder.
The fact that a weakness is identified at implementing organisation level implies neither a weakness of the Commission control system nor that this weakness will go undetected by the Commission. 
Det faktum att en brist konstateras hos ett genomförandeorgan betyder inte att det brister i kommissionens kontrollsystem eller att bristen inte kommer att upptäckas av kommissionen.
182 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS 8.21. In 2007 the Commission initiated or carried out 57 verification missions under FAFA, compared with only 22 between 2004 and 2006. 
182 SV Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2008 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 8.21 År 2007 initierade eller genomförde kommissionen 57 kontrollbesök enligt FAFA, jämfört med endast 22 mellan 2004 och 2006.
The results of these verifications are an important component in the Commission’s assurance as to the legality and regularity of the underlying transactions. 
Resultaten av dessa kontroller är en viktig del i kommissionens säkerhet om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
However, only four of the missions (covering seven projects) had resulted in a final report at the date of the Court’s audit. 
Endast fyra av kontrollbesöken (som omfattade sju projekt) hade dock lett till en slutlig rapport vid revisionsrättens revision.
The Court is therefore unable to assess the total contribution to the Commission’s supervision and control. 
Revisionsrätten kan därför inte bedöma det totala bidraget till kommissionens övervakning och kontroll.
8.22. Concerning the Enlargement policy area, weaknesses were noted at an implementing agency in Turkey, namely a lack of adequate segregation of duties and staffing issues. 
8.22 När det gäller politikområdet utvidgning konstaterades brister vid ett versktällande organ i Turkiet, nämligen att det inte fanns någon lämplig åtskillnad av funktioner och problem med personalen.
In this case the EC Delegation’s ex-ante control of tendering and awarding of contracts under decentralised management (DIS) was sufficient to ensure the legality and regularity of the underlying transactions. 
I detta fall var EG-delegationens förhandskontroll av anbudsinfordran och kontraktstilldelning enligt decentraliserad förvaltning tillräcklig för att garantera de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
External audits of project claims 8.23. EuropeAid makes use of a system of audits to gain assurance that claims made by projects are eligible. 
Externa revisioner av projektansökningar 8.23 EuropeAid använder ett system av revisioner för att uppnå säkerhet om att ersättningsanspråk avseende projekt är stödberättigande.
The first layer of assurance is provided by audits at project level which support the requests for further financing. 
En första nivå av säkerhet uppnås genom revisioner på projektnivå som bildar underlag för ansökningarna om ytterligare finansiering.
Audit reports are required in most cases before payments are made to project implementing organisations. 
I de flesta fall krävs revisionsrapporter innan betalningar görs till de organ som verkställer projekten.
The quality of these reports and of the audit work underlying them is therefore of major importance in approving related payments. 
Kvaliteten på dessa rapporter och det revisionsarbete som ligger till grund för dem är därför av största betydelse när dessa betalningar godkänns.
8.24. Concerning these project audits improvements were noted in 2007. 
8.24 När det gäller dessa revisioner av projekt noterades förbättringar 2007.
However, the quality of such audits is still not always sufficient. 
Kvaliteten på revisionerna är dock fortfarande inte alltid tillräcklig.
The main weaknesses found were: — in three out of the 11 reports selected for review on the spot at Delegations, the Court detected ineligible expenditure, non-compliance with tendering procedures, and in two cases weaknesses in the internal control system which had not been detected by the external auditors; THE COMMISSION’S REPLIES The verification missions follow a cycle that does not always fit the annual calendar, and most of the missions were performed in the second part of 2007. 
De främsta brister som konstaterades var följande: — I tre av de elva rapporter som valdes ut för granskning på plats upptäckte revisionsrätten icke stödberättigande utgifter, bristande efterlevnad av upphandlingsförfarandena, och i två fall brister i internkontrollsystemet som de externa revisorerna inte hade upptäckt. KOMMISSIONENS SVAR Kontrollbesöken är inte alltid jämnt fördelade över året och flertalet ägde rum under andra halvåret 2007.
The complex and complementing controls, of which verification missions are but a part, form the basis of assurance of the Directors-general in the Annual Activity Report. 
De komplicerade och kompletterande kontroller, som kontrollbesöken endast ingår som ett led i, utgör grunden för generaldirektoratens revisionsförklaringar i den årliga verksamhetsrapporten.
Indeed other sources of information are also available, such as the four pillar review (completed for more than 97 % of contributions made to FAFA signatories), respect of the reporting requirements and checks made by the Commission services. 8.23. 
Till detta kommer även andra informationskällor, t.ex. översynerna av de fyra pelarna (som genomförts för mer än 97 % av bidragen till parterna i det finansiella och administrativa ramavtalet mellan EG och FN (Fafa-avtalet), iakttagande av rapporteringskraven och de kontroller som genomförs av kommissionens avdelningar).
At the request of the Commission, the Turkish authorities took actions which averted the considered suspension of DIS including adopting legislation designed to strengthen the CFCU’s role. 
8.23 De turkiska myndigheterna har på kommissionens begäran vidtagit åtgärder för att förhindra det övervägda avbrytandet av systemet för decentraliserat genomförande (Dis-systemet), inbegripet antagande av lagstiftning som syftar till att stärka den centrala finansierings-och upphandlingsenhetens roll.
As a result, the segregation of duties has meanwhile been implemented and staffing levels increased substantially. 
Detta har lett till att åtskillnaden av funktioner genomförts och att personalstyrkan ökats markant.