natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Table 9.1 — Payments by Institution Payments against carry-overs and appropriations for the financial year (million euro) 2002 European Parliament 1 035 Council 394 2003 986 410 3 546 148 84 81 46 4 5 305 Commission Court of Justice Court of Auditors European Economic and Social Committee Committee of the Regions European Ombudsman Source: Annual accounts of the European Communities. 
Tabell 9.1 – Betalningar per institution Betalningar mot överföringar och anslag för budgetåret (miljoner euro) 2002 Europaparlamentet 1 035 Rådet 394 Kommissionen 3 438 Domstolen 145 Revisionsrätten 76 Europeiska ekonomiska och sociala kommittén 76 Regionkommittén 44 Europeiska ombudsmannen 4 Totalt 5 212 2003 986 410 3 546 148 84 81 46 4 5 305 Källa: Europeiska gemenskapernas årsredovising.
Total 3 438 145 76 76 44 4 5 212 Table 9.2 — Authorised staff by Institution Authorised staff (permanent and temporary posts, initial budget) European Parliament Council Commission Court of Justice Court of Auditors European Economic and Social Committee Committee of the Regions European Ombudsman Source: General budget of the European Union. 
Europaparlamentet Rådet Kommissionen Domstolen Revisionsrätten Europeiska ekonomiska och sociala kommittén Regionkommittén Europeiska ombudsmannen Källa: Europeiska unionens allmänna budget.
Total 2002 4 338 2 701 22 453 1 129 575 514 250 27 31 987 2003 4 960 2 919 22 534 1 140 605 525 252 31 32 966 
Tabell 9.2 – Beviljad personal per institution Beviljad personal (fasta och tillfälliga tjänster, ursprunglig budget) Totalt 2002 4 338 2 701 22 453 1 129 575 514 250 27 31 987 2003 4 960 2 919 22 534 1 140 605 525 252 31 32 966
C 293/274 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS Specific assessment in the context of the Statement of Assurance Introduction Audit objectives 9.2. The objective of the 2003 DAS audit concerning administrative expenditure was to enable the Court to assess a) b) the reliability of the consolidated accounts for the year ending 31 December 2003 (dealt with in Chapter 1); and the legality and regularity of the transactions which underlie them. 
C 293/274 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Särskild bedömning inom ramen för revisionsförklaringen Inledning Granskningens mål 9.2 Målet med revisionsrättens granskning inför revisionsförklaringen för de administrativa utgifterna var att bedöma a) b) tillförlitligheten hos de konsoliderade räkenskaperna för budgetåret som slutade den 31 december 2003 (vilket behandlas i kapitel 1), och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
9.3. implemented the most important provisions laid down in the new Financial Regulation. 
9.3 hur institutionerna genomförde de viktigaste bestämmelserna i budgetförordningen.
The Court’s audit also aimed to assess how the Institutions Audit methods applied 9.4. The audit appraised the legality and regularity of the transactions underlying the accounts of the administrative expenditure of the Institutions. It comprised the following activities: a) evaluating the operation of the supervisory systems and controls set up by the Institutions in order to comply with the new Financial Regulation, i.e. the implementation of adequate control structures and procedures, complying with minimum standards adopted by each Institution, and implementing an internal audit function; b) substantively testing a number of transactions from across the whole area of administrative expenditure and an additional number of transactions for each smaller Institution; c) considering the annual activity reports produced by the Institutions’ authorising officers by delegation. d) a follow-up to observations from past Annual Reports (Table 9.3). 
Granskningen bestod av följande: a) Utvärdering av om de övervaknings-och kontrollsystem som institutionerna hade infört fungerade i enlighet med den nya budgetförordningen, det vill säga att tillräckliga kontrollstrukturer och förfaranden har införts, att de miniminormer som varje institution har satt upp efterlevs och att det har inrättats en intern revisionsfunktion. b) Substansgranskning av ett antal transaktioner ur alla olika slags administrativa utgifter och ytterligare ett antal transaktioner för varje mindre institution. c) Beaktande av de årliga verksamhetsrapporterna och förklaringarna från institutionernas delegerade utanordnare. d) Uppföljning av iakttagelser från tidigare årsrapporter (tabell 9.3).
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/275 Table 9.3 — Follow-up to observations from past annual reports Observations Promotion of staff without competition. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/275 Tabell 9.3 − Uppföljning av iakttagelser från tidigare årsrapporter Iakttagelser Befordring av personal utan uttagningsprov Årsrapporten för budgetåret 2001, punkt 7.17.
Annual Report concerning 2001, paragraph 7.17: Based on footnotes to the establishment plans, the Parliament and the Court of Auditors pay staff of a given category the remuneration corresponding to a higher category. 
Enligt fotnoterna till Europaparlamentets och revisionsrättens tjänsteförteckningar, betalar de två institutionerna personal i en given kategori en ersättning som gäller för en högre kategori.
This is not in accordance with the Staff Regulations, which state that an official may be promoted from one category to another only on the basis of a competition. 
Detta överensstämmer inte med tjänsteföreskrifterna där det anges att en tjänsteman får befordras från en kategori till en annan endast på grundval av uttagningsprov.
Weightings for Members of the Institutions Annual Report concerning 2001, paragraph 7.18: Weightings were applied to the transfer of part of the emoluments of Members of the Institutions to a country other than the country of employment. 
Korrigeringskoefficienter för institutionernas ledamöter Årsrapporten för budgetåret 2001, punkt 7.18. Korrigeringskoefficienter tillämpades vid överföring till ett land annat än anställningslandet av en del av ersättningen till institutionernas ledamöter.
Scales for mission expenses Annual Report concerning 2001, paragraph 7.20: The scales used by the Parliament to pay mission expenses to staff of categories C and D were higher than those provided for in the Staff Regulations. 
Satser för reseersättningar Årsrapporten för budgetåret 2001, punkt 7.20. De satser som Europaparlamentet använde för betalning av reseersättningar till personal i kategori C och D var högre än de satser som anges i tjänsteföreskrifterna.
Additional pension scheme for Members of the European Parliament Annual Report concerning 2002, paragraphs 9.17 and 9.20: If the additional pension scheme for Members of the European Parliament is to continue, a sufficient legal basis has to be created as soon as possible. 
Tilläggspensionsplan för ledamöter av Europaparlamentet Årsrapporten för budgetåret 2001, punkt 7.20. Om tilläggspensionsplanen för Europaparlamentets ledamöter skall bibehållas måste en tillräcklig rättslig grund skapas så snart som möjligt.
There should be clear rules established in the scheme to define the liabilities and responsibilities of the European Parliament and of the members of the scheme in the case of a deficit. 
Det bör finnas tydliga bestämmelser i pensionsplanen som fastställer vilka ansvarsförbindelser och skyldigheter som gäller för Europaparlamentet och för pensionsplanens medlemmar om det i framtiden skulle bli ett underskott.
Action taken The 2003 establishment plan for the Parliament, but not for the Court of Auditors, showed a provision for promoting one additional person from one category to another without competition (ad personam promo-tion). 
Vidtagna åtgärder I Europaparlamentets tjänsteförteckningar, men inte i revisionsrättens, fastställdes att det gick att befordra ytterligare en person från en kategori till en annan utan uttagningsprov (ad personam-befordran).
Thus the establishment plan for the Parliament allowed the Institution to continue, in 2003, to promote persons who had not passed a competition, even though this did not conform with the Staff Regulations. 
Europaparlamentets tjänsteförteckning gjorde det alltså möjligt för institutionen att år 2003 fortsätta att befordra personer som inte hade blivit godkända vid ett uttagningsprov, trots att detta inte överensstämde med tjänsteföreskrifterna.
Council Regulations (EC) No 1292/2004 and (EC) No 1293/2004 state that the rules on transfers are applicable to the members of Institutions. 
I rådets förordningar (EG) nr 1292/04 och (EG) nr 1293/04 fastställs det att reglerna för överföring gäller för institutionernas ledamöter.
The new Staff Regulations applying as of 1.5.2004 state that the same scales apply to all members of the staff. 
I de nya tjänsteföreskrifterna som är tillämpliga från 1 maj 2004 anges att samma satser skall gälla för alla medlemmar av personalen.
The additional pension scheme continues and no sufficient legal basis has been created. 
Tilläggspensionsplanen har bibehållits utan att det har skapats någon tillräcklig rättslig grund.
No such rules have been established. 
Inga sådana regler har fastställts.
No, as the new Staff Regulations have completely modified the structure of staff categories. 
Nej, eftersom de nya tjänsteföreskrifterna helt har förändrat tjänstekategori-strukturen.
In consequence, the question of being promoted to a higher category without having passed a competition is not relevant any more. 
Därför är frågan om befordran till en högre kategori av personer som inte har blivit godkända vid ett uttagningsprov inte längre relevant.
No, as the new legal situation resolves the problem. 
Nej, eftersom den nya förordningen löser problemet.
Yes, a legal basis should be created. 
Ja, en rättslig grund bör skapas.
Yes, appropriate rules should be established. 
Ja, lämpliga regler bör införas.
Observations Additional pension scheme for members of the European Parliament REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Action taken During recent years, Parliament’s administrative units have been actively involved in drafting a single Statute for members which included, among other things, a single pension scheme for members of the European Parliament and, consequently, the abolition of the current additional pension scheme. 
EUROPAPARLAMENTETS SVAR Vidtagna åtgärder Under de senaste åren har parlamentets administrativa enheter varit aktivt involverade i att utarbeta ett förslag till en gemensam ledamotsstadga vilken bland annat skulle innehålla ett gemensamt pensionssystem för ledamöter av Europaparlamentet och, följaktligen, ett avskaffande av den nuvarande tilläggspensionsplanen.
As it is now clear that the Statute will not enter into force for the new legislative term, the Court of Auditors’ opinion No 5/99 has been taken up again and proposals will be submitted to the new Bureau with a view to defining the respective powers and responsibilities of Parliament and the not-for-profit association incorporated under Luxembourg law and managed by an elected Executive Committee. 
Eftersom det nu står klart att stadgan inte kommer att träda i kraft för den nya valperioden, har revisionsrättens yttrande 5/99 tagits upp igen och förslag kommer att läggas fram inför det nya presidiet i syfte att fastställa de respektive befogenheterna och ansvarsskyldigheterna för parlamentet och den ideella organisation som lyder under luxemburgsk lag och som leds av ett valt verkställande utskott.
On the basis of the results of an actuarial study to be carried out at the start of 2005, after the deadline for joining the pension scheme expires, the level of financing required for the Fund will be known and, depending on the position, measures might be envisaged to put the financing of the Fund back on a balanced footing. 
På grundval av resultaten av en försäkringsteknisk utredning som skall utföras i början av 2005, efter att tidsfristen för att gå med i pensionsplanen gått ut, kommer den finansieringsnivå som krävs för fonden att bli bekant och, beroende på läget, kan åtgärder behöva planeras för att åter få finansieringen av fonden i balans.
The audit results concerning each Institution are set out in the sections of this chapter in the same order in which the Institutions are listed in the 2003 general budget. 
Granskningsresultaten för varje institution beskrivs i avdelningarna i detta kapitel i samma ordning som institutionerna räknas upp i den allmänna budgeten för 2003.
This is because of the absence, firstly, of ‘delegation risk’, as administrative expenditure is directly managed by the Institutions and Community Bodies, unlike most programme expenditure, which is carried out on behalf of the Commission by national bodies or agencies. 
Detta beror i första hand på att det inte finns någon ”delegeringsrisk” eftersom administrativa utgifter handhas av institutionerna och gemenskapsorganen själva, till skillnad från de flesta programutgifter, som betalas ut för kommissionens räkning av nationella organ eller byråer.
Secondly, ‘subsidy risk’ is absent as nearly all administrative expenditure involves transactions related to the employment of staff and the purchase of works, goods and services rather than subsidies/project funding. 
Dessutom finns det inte någon ”bidragsrisk” eftersom nästan alla administrativa utgifter omfattar transaktioner relaterade till anställning av personal och köp av arbeten, varor och tjänster snarare än bidrag/projektfinansiering.
Past audits by the Court show that the errors found were mostly of a formal nature and not due to grave weaknesses in the control environment. 
Resultaten av revisionsrättens tidigare granskningar visar att de fel som påträffats till största delen var formella och inte berodde på allvarliga brister i kontrollmiljön.
Parliament Supervisory systems and controls 9.7. In December 2002 the Parliament adopted the basic documents necessary to implement the new Financial Regulation (hereafter ‘the Financial Regulation’) (1). 
Europaparlamentet System för övervakning och kontroll 9.7 I december 2002 antog Europaparlamentet de grundläggande dokument som behövdes för att tillämpa den nya budgetförordningen (nedan kallad budgetförordningen) (1).
These included the new internal rules for the implementation of the budget, charters for the internal audit services, the authorising officers and the accountant, minimum standards for internal control and a specific code of professional standards. 
Dessa var de nya interna bestämmelserna för budgetgenomförande, stadgar för de interna revisionstjänsterna, utanordnarna och räkenskapsföraren, miniminormer för intern kontroll och särskilda tjänsteutövnings-regler.
The computerised system used in managing budgetary revenue and expenditure (FINORD) was adapted to the new rules. 
Datasystemet som används för förvaltning av budgetinkomster och budgetutgifter (FINORD) anpassades till de nya bestämmelserna.
However, the authorising officers could not set up fully operational control systems from the date of entry into force of the Financial Regulation (1 January 2003). 
Utanordnarna kunde dock inte införa kontrollsystem som var fullt funktionsdugliga när budgetförordningen trädde i kraft (den 11 januari 2003).
The decentralisation of the controls was a difficult task as the financial and internal control procedures had previously been highly centralised and dependent on the work carried out by the Financial Controller. 
9.8 Decentraliseringen av kontrollen var en svår uppgift eftersom förfarandena för finansiell och intern kontroll tidigare varit kraftigt centraliserade och beroende av det arbete som utfördes av styrekonomen.
During 2003, the Parliament was able to implement new control methods, based on decentralised ‘Internal Control Frameworks’, including ‘Minimum Standards for Internal Control’ (MSIC), a ‘Central Financial Service’ and an internal audit function. 
Under 2003 kunde Europaparlamentet införa nya kontrollmetoder grundade på decentraliserade ramar för intern kontroll, vilka inbegriper miniminormer för intern kontroll, en central finanstjänst och en intern revisionsfunktion.
However, the authorising officers were not able to fully apply all the MSIC. 
Utanordnarna kunde dock inte helt tillämpa alla normer för intern kontroll.
This was recognised by the authorising officers themselves in 9.7 and 9.8. 
Detta erkände utanordnarna själva i en egen bedömning av genomförandet av 9.7 och 9.8.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT In 2003, because of the new Financial Regulation, the institution’s financial and internal control procedures went from being what the Court describes as ‘highly centralised’ to being highly decentralised, with no lead time between adoption of the relevant texts and their entry into force. 
EUROPAPARLAMENTETS SVAR Under 2003 förändrades, på grund av den nya budgetförordningen, institutionens finansiella och interna kontrollförfaranden från att ha varit som revisionsrätten säger ”kraftigt centraliserade” till att bli kraftigt decentraliserade, där tiden för antagandet av de aktuella texterna sammanföll med tiden för ikraftträdandet.
As a result, the institution faced great difficulties in finding the required numbers of additional, financially-qualified staff, in providing suitable training for all concerned and in organising the necessary central support. 
Resultatet blev att institutionen stod inför stora svårigheter att i tillräckligt antal finna den finansiellt kvalificerade personal som krävdes, att tillhandahålla lämplig utbildning för samtliga berörda och att organisera nödvändigt centralt stöd.
The weaknesses identified by the Court are attributable to these circumstances which reflect the ‘teething pains’ inherent in any major upheaval undertaken at short notice. 
De svagheter som påpekats av revisionsrätten kan hänföras till dessa omständigheter vilka avspeglar de svårigheter som uppstår i samband med att stora förändringar genomförs med kort varsel.
In March 2004 the principal authorising officer by delegation drew conclusions from the experience of 2003 in the form of a declaration and of an accompanying Action Plan. 
I mars 2004 drog den huvudansvarige delegerade utanordnaren slutsatser från 2003 års erfarenheter i form av en förklaring och en bifogad handlingsplan.
The Action Plan is designed to tackle the issues of an institution-wide nature which the Court has also identified in its observations. Rightly described by the Court as ‘ambitious’ (see point 9.11 below), the Action Plan is to be implemented as far as possible during 2004. 
Handlingsplanen är avsedd att ta itu med frågor av institutionstäckande natur som revisionsrätten också påpekat i sina iakttagelser. Revisionsrätten har helt riktigt beskrivit handlingsplanen som ”ambitiös” (se punkt 9.11 nedan) och den kommer att genomföras så långt som möjligt under 2004.
(1) Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 248, 16.9.2002). 30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/277 THE COURTS OBSERVATIONS a self-assessment of the level of implementation of the MSIC carried out while preparing the annual activity reports at the beginning of 2004. 
Dessutom och som revisionsrätten påpekar har avdelnings-visa handlingsplaner utarbetats av internrevisorn i samförstånd med de ansvariga delegerade utanordnarna (1) Rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (EGT L 248, 16.9.2002). 30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/277 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER normerna för intern kontroll som gjordes när man utarbetade de årliga verksamhetsrapporterna i början av 2004.
At that time, none of the MSIC had been fully complied with by all the authorising officers. 
Vid den tidpunkten hade ingen av normerna för intern kontroll till fullo följts av samtliga utanordnare.
The implementation of certain MSIC, as MSIC 5 (sensitive posts), MSIC 7 (setting of objectives), MSIC 14 (reporting improprieties) and MSIC 20 (recording and correction of internal control weaknesses) was only at an initial stage. 
Införandet av vissa normer för intern kontroll, såsom norm 5 (känsliga funktioner), norm 7 (fastställande av mål), norm 14 (anmälan av oegentligheter) och norm 20 (identifiering och korrigering av brister i den interna kontrollen) var endast i inledningsstadiet.
The implementation of MSIC 9 (annual management plan), MSIC 15 (documentation of procedures), MSIC 17(supervision), MSIC 11 (risk analysis and management), and MSIC 19 (continuity of operations) needed to be reinforced. 
Genomförandet av norm 9 (årlig förvaltnings-plan), norm 15 (dokumentation av förfaranden), norm 17 (övervakning), norm 11 (riskanalys och riskhantering) och norm 19 (verk-samhetens kontinuitet) behövde förstärkas.
An action plan aims to correct the weaknesses noted (see paragraph 9.11). 
En handlingsplan skall rätta till de konstaterade bristerna (se punkt 9.11).
The standardised control system formerly existing under the responsibility of the Financial Controller was replaced by ten Internal Control Frameworks, based on ex ante verification of each transaction and maintaining certain elements of the previous system, like the possibility of withholding approval and overruling. 
9.9 Det standardiserade kontrollsystemet som tidigare var styrekonomens ansvar ersattes av tio ramar för intern kontroll baserade på förhandskontroller av varje transaktion och bibehållande av vissa delar av det tidigare systemet såsom möjligheten att neka godkännande och att upphäva dessa nekanden.
However, the absence of uniform definitions of errors, of common ways of documenting and classifying errors, as well as different forms of reporting the results of the controls make it difficult to draw any general conclusions concerning the materiality of the errors noted by ex ante controllers. 
På grund av att det saknades enhetliga definitioner av fel och gemensamma sätt att dokumentera och klassificera fel, samt på grund av att kontrollresultaten rapporterades på olika sätt var det svårt att dra några allmänna slutsatser om huruvida de fel som hade upptäckts vid förhandsgransk-ningen var väsentliga.
Considering the incomplete implementation of the Internal Control Frameworks, ex post controls are necessary. 
Med tanke på att ramarna för intern kontroll är ofullständigt genomförda, är det nödvändigt med efterhandskontroller.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Abolition of the terms of ‘withholding approval’ and ‘overruling’ is being considered as part of the current review of the Internal Rules. 
9.9 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Avskaffandet av begreppen ”nekande av godkännande” och ”upphävande” betraktas som en del av den pågående översynen av de interna bestämmelserna.
Under the draft revised rules, the ex ante controllers will establish whether or not the transactions concerned comply with the relevant rules. 
Enligt förslaget till reviderat regelverk skall förhandskontrollörerna fastställa huruvida de aktuella transaktionerna står i överensstämmelse med de relevanta bestämmelserna.
As regards the questions relating to errors, the former Financial Controller made available, to the authorising officers in late 2002, the typology of errors used by him. 
När det gäller frågorna om fel överlämnade den tidigare styrekonomen till utanordnarna sent år 2002 den feltypologi som använts av honom.
However, authorising officers were under no obligation to use that typology and several sought to develop definitions of their own. 
Utanordnarna var dock inte skyldiga att använda sig av denna typologi och flera sökte utveckla definitioner på egen hand.
As a result, problems arose later when it came to comparing and aggregating the data on errors. 
Resultatet blev att det uppstod problem när det gällde att jämföra och sammanställa uppgifterna om fel.
This issue has therefore been included in the abovementioned Action Plan of the principal authorising officer by delegation. 
Denna fråga finns därför med i den ovannämnda handlingsplanen från den huvudansvarige delegerade utanordnaren.