natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The main types of quantifiable error concerned: (a) essential supporting documentation not provided (13 transactions) (37); (b) non-compliance by the beneficiary with procurement rules (seven transactions); (c) ineligible expenditure, such as expenditure relating to activities not covered by the contract (seven transactions), ineligible VAT (two transactions), expenditure incurred outside the implementation period (two transactions) and indirect costs claimed as direct costs (one transaction); (d) expenditure not incurred by beneficiaries (seven transactions); (e) incorrect calculation of expenditure (four transactions). 
De huvudsakliga typerna av kvantifierbara fel var följande: a) Viktigt styrkande underlag hade inte lämnats (13 transaktioner) (37). b) Stödmottagaren hade inte följt upphandlingsreglerna (sju transaktioner). c) Icke-stödberättigande utgifter, såsom utgifter för verksamheter som inte omfattades av kontraktet (sju transaktioner), icke stödberättigande moms (två transaktioner), utgifterna hade uppkommit utanför genomförandeperioden (två transaktioner) och indirekta kostnader som redovisats som direkta kostnader (en transaktion). d) Det var inte stödmottagarna som hade haft utgifterna (sju transaktioner). KOMMISSIONENS SVAR e) Utgifterna hade beräknats felaktigt (fyra transaktioner).
Essential supporting documentation not provided We examined a clearance of expenditure incurred under the ‘Support to the Institutional Development of the Ministry of Interior’ programme implemented by a national development aid agency in Mozambique. 
Viktigt styrkande underlag hade inte lämnats Vi undersökte godkännandet av utgifterna inom programmet för stöd till inrikesministeriets institutionella uppbyggnad som genomfördes av ett nationellt biståndsorgan i Moçambique.
We tested 10 expenditure items. 
Vi granskade tio utgiftsposter.
For four of them, relating to supply of laboratory, IT and office equipment amounting to 874309 euro, the essential supporting documents for the expenditure (e.g. evidence of goods delivery, certificate of origin or procurement documents) were not provided. 
För fyra av dem, som gällde leverans av laboratorie-, it-och kontorsutrustning för 874 309 euro, fick vi inte tillgång till grundläggande underlag till utgifterna (till exempel bevis på att varorna hade levererats, ursprungsbevis eller upphandlingsdokument).
Non-compliance by the beneficiary with procurement rules We examined the final payment of 427 956 euro under a supply contract for agricultural product testing laboratory equipment in Ethiopia. 
Stödmottagaren hade inte följt reglerna för upphandling Vi granskade slutbetalningen på 427956 euro inom ett kontrakt som gällde upphandling av utrustning till ett laboratorium för test av jordbruksprodukter i Etiopien.
Under the EU procurement rules, the contract should have been awarded following an open international tender. 
Enligt EU:s upphandlingsregler skulle upphandlingskontrak-tet ha tilldelats efter en öppen internationell anbudsinfordran.
Instead, the contract was awarded directly to a consulting company without any competitive procedure. 
I stället tilldelades ett konsultföretag kontraktet direkt utan något konkurrensutsatt förfarande.
This was not justified. 
Det var inte motiverat.
In addition, the company was not an authorised distributor of the procured equipment, but only acted as an intermediary and procured the equipment from an authorised distributor. 
Dessutom var företaget inte en godkänd återförsäljare av den upphandlade utrustningen utan agerade endast som mellanhand och köpte in utrustningen från en godkänd återförsäljare.
The absence of competitive tendering without justification was in breach of the principle of equal treatment and resulted in restricted competition. of the European Union THE COMMISSION’S REPLIES C 375/303 Figure 4 — Examples of quantifiable errors in project transactions Figure 4 — Examples of quantifiable errors in project transactions Essential supporting documentation not provided Among others, one of the corrective measures foreseen by the Commission is the inclusion of the sampled contract in 2016 Audit Plan, which was decided prior to the Court’s visit. 
Figur 4 – Exempel på kvantifierbara fel i transaktioner som gällde projekt Viktigt styrkande underlag hade inte lämnats En av de korrigerande åtgärder som kommissionen har planerat är medtagandet av det stickprovsutvalda kontraktet i revisionsplanen för 2016, som beslutades före revisionsrättens kontrollbesök.
In addition, the recovery procedure has been initiated for the full amount found ineligible by the Court. 
Dessutom har återvinningsförfarandet inletts för hela det belopp som av revisionsrätten har konstaterats vara icke stödberättigande.
Non-compliance by the beneficiary with procurement rules The Commission is implementing relevant corrective measures, i.e. the recovery procedure has been initiated for the full amount found ineligible by the Court. 
Stödmottagaren hade inte följt reglerna för upphandling Kommissionen vidtar relevanta korrigerande åtgärder, dvs. återvinningsförfarandet har inletts för hela det belopp som av revisionsrätten har konstaterats vara icke stödberättigande.
In addition, the Commission launched an external expenditure verification of all Programme Estimates managed by the contractor, pending receipt of final reports in order to establish the full amount due. 
Dessutom inledde kommissionen en extern kontroll av utgifterna för alla programförslag som administreras av kontraktsparten, i väntan på slutrapporter i syfte att fastställa hela det utestående beloppet.
EN C 375/304 Official Journal THE COURT’S OBSERVATIONS Ineligible expenditure We examined a clearance of expenditure amounting to 76609 euro under the ‘Facilité de Coopération Technique’ programme in the Democratic Republic of the Congo. 
SV C 375/304 Europeiska unionens officiella tidning 13.10.2016 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Icke stödberättigande utgifter Vi granskade godkännandet av utgifter på 76 609 euro inom programmet Facilité de Coopération Technique i Demokratiska republiken Kongo.
One item concerned extension works on a building that was not covered by the programme. 
En post gällde utbyggnad av en byggnad som inte ingick i programmet.
In addition, the works were carried out between August and December 2013, outside the implementation period from December 2013 to March 2015. 
Dessutom utfördes arbetet mellan augusti och december 2013, vilket var utanför programperioden från december 2013 till mars 2015.
Expenditure not incurred by the beneficiary We examined a clearance of prefinancing under the ‘Accelerate progress towards Millenium Development Goal 1c (38)’ programme implemented in Mozambique. 
Utgifter som stödmottagaren inte hade haft Vi granskade regleringen av förfinansiering inom programmet Accelerate progress towards Millenium Development Goal 1c (snabbare framsteg mot millennieutvecklingsmål 1c) (38) i Moçambique.
The international organisation implementing the programme correctly indicated in its financial report that 3 651 772 euro was incurred in actual costs and a further 1 362 182 euro represented legal commitments (not yet incurred). 
Den internationella organisationen som genomför programmet angav korrekt i sin finansiella rapport att faktiska kostnader på 3 651 772 euro hade uppkommit och att ytterligare 1 362 182 euro utgjorde rättsliga åtaganden (som ännu inte hade förverkligats).
DG DEVCO mistakenly accepted the total amount of 5 013 954 euro as eligible actual costs. 
GD Internationellt samarbete och utveckling godkände felaktigt hela beloppet som stödberättigande faktiska kostnader.
In nine cases of quantifiable error, the Commissionhad sufficient information (39), via its systems, to prevent, detect, and correct the errors before accepting the expenditure. 
När det gäller nio fall av kvantifierbara fel hade kommissionen tillräckligt med information (39) via sina system för att förhindra eller upptäcka och korrigera felen innan den godkände utgifterna.
If all this information had been used to correct errors, the estimated level of error would have been 1,7 percentage points lower (40). 
Om all denna information hade använts till att korrigera fel, skulle den uppskattade felprocenten för detta kapitel ha varit 1,7 procentenheter lägre (40).
In addition, 12 transactions affected by a quantifiable error (41) were subject to an audit or expenditure verification. 
Tolv transaktioner som innehöll kvantifierbara fel(41) hade dessutom varit föremål för revision eller utgiftskontroll.
The information provided in the audit or verification reports on the actual work done did not allow us to assess whether the errors could have been detected and corrected by these ex-ante checks. 
Vi kunde inte med hjälp av informationen i gransknings-och kontrollrapporterna om vilket granskningsarbete som hade utförts bedöma om felen hade kunnat upptäckas och korrigeras vid förhandskontrollerna.
Non-quantifiable errors related to estimated instead of actual costs (three transactions), shortcomings in the procurement procedures followed (two transactions), insufficient documents (one transaction), and expenditure not covered by the contract (one transaction). 
De icke kvantifierbara felen avsåg uppskattade i stället för faktiska kostnader (tre transaktioner), brister i de upphandlingsförfaranden som tillämpades (två transaktioner), otillräckliga handlingar (en transaktion) och utgifter som inte omfattades av kontraktet (en transaktion).
Expenditure not incurred by the beneficiary The Commission will take relevant corrective measures by deducing the full amount found ineligible by the Court from next payments. 
Utgifter som stödmottagaren inte hade haft Kommissionen kommer att vidta relevanta korrigerande åtgärder genom att dra av hela det belopp som revisionsrätten konstaterade icke stödberättigande från kommande betalningar.
(38) “Halve, between 1990 and 2015, the proportion of people who suffer from hunger”. 
(38) Halvera andelen hungrande människor från 1990 till 2015.
(39) On the basis of supporting documentation and mandatory checks. 
(39) På grundval av styrkande dokumentation och obligatoriska kontroller.
(40) For 0,3 % (three cases) the Commission committed the error itself and for 1,4 % (six cases) the error was made by beneficiaries. 
(40) När det gäller 0,3 % (tre fall) var det kommissionen själv som begick felet och när det gäller 1,4% (sex fall) var det stödmottagarna.
(41) Contributing 1,3 percentage points to the estimated level of error. 
(41) De bidrog med 1,3 procentenheter till den uppskattade felnivån.
EN 13.10.2016 Official Journal of the European Union C 375/305 THE COURT’S OBSERVATIONS Examination of annual activity reports and other elements of internal control systems 36. 
SV 13.10.2016 Europeiska unionens officiella tidning C 375/305 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Granskning av årliga verksamhetsrapporter och andra delar av internkontrollsystemen 36.
In May 2013, DG DEVCO adopted an action plan to address weaknesses in the implementation of its own control system (42). 
I maj 2013 antog GD Internationellt samarbete och utveckling en handlingsplan för att avhjälpa de brister som identifierats i genomförandet av generaldirektoratets kontrollsystem (42).
We reviewed the progress of the action plan and obtained evidence that 19 actions had been fully implemented and four were ongoing at the end of 2015. 
Vi granskade framstegen med handlingsplanen och inhämtade bevis för att 19 åtgärder hade genomförts helt och hållet och fyra pågick i slutet av 2015.
In July 2015, DG DEVCO adopted a new action plan following the third consecutive year of a reservation expressed by the Director General in the 2014 annual activity report. 
I juli 2015 antog GD Internationellt samarbete och utveckling en ny handlingsplan sedan generaldirektören för tredje året i rad hade lämnat en reservation i den årliga verksamhetsrapporten för 2014.
The new action plan contains specific measures targeting high-risk areas: indirect management with international organisations and direct management through grants. 
Den nya handlingsplanen innehåller särskilda åtgärder på högriskområden: indirekt förvaltning med internationella organisationer och direkt förvaltning genom bidrag.
Progress on implementing the new action plan will be assessed in next year’s annual report. 
Vi kommer att bedöma framstegen med den nya handlingsplanen i nästa årsrapport.
As in previous years, the frequency of the errors found, including some affecting final claims which had been subject to ex-ante external audits and expenditure verifications, point to weaknesses in these checks. 
Liksom tidigare år visar den felfrekvens som vi konstaterade, bland annat några fel i de slutgiltiga kostnadsredovisningar som hade granskats vid externa revisioner och utgiftskontroller i förväg, på brister i de kontrollerna.
In our last annual report, we reported on the measures already taken by DG DEVCO to improve the quality of these audits and verifications (43). 
I förra årsrapporten rapporterade vi om de åtgärder som GD Internationellt samarbete och utveckling redan hade vidtagit för att förbättra kvaliteten på dessa revisioner och kontroller (43).
In February 2016 DG DEVCO put in place a quality grid (44) to assess the reliability of checks. 
I februari 2016 införde GD Internationellt samarbete och utveckling en kvalitetsmatris (44) för bedömningen av kontrollernas tillförlitlighet.
This tool will be mandatory for audits and verifications contracted by DG DEVCO after 1 January 2016. 
Den kommer att bli obligatorisk för de revisioner och kontroller som utförs på uppdrag av GD Internationellt samarbete och utveckling efter den 1 januari 2016.
However, it is not yet designed to be used for audits and expenditure verifications done by local audit companies directly contracted by beneficiaries (45), where the risk of insufficient quality is assessed to be higher. 
Men den är ännu inte utformad för att användas för de revisioner och utgiftskontroller som görs av lokala revisionsföretag som anlitas direkt av stödmottagarna (45), där risken för otillräcklig kvalitet bedöms vara högre.
Furthermore, audit and verification reports do not contain sufficient information on the actual work done to enable the grid to be used effectively. 
Vidare innehåller gransknings-och kontrollrapporterna inte tillräckligt med information om det granskningsarbete som faktiskt utförts för att matrisen ska kunna användas på ett ändamålsenligt sätt.
(42) See DG DEVCO’s 2013 annual activity report, pp. 188-190 and 195-196. 
(42) Se GD Internationellt samarbete och utvecklings årliga verksamhetsrapport för 2013, s. 188–190 och 195–196.
(43) (a) risk analysis made compulsory for the preparation of annual audit plans by EU delegations and DG DEVCO departments; (b) grant contract templates revised so that auditors can be selected or contracted directly by DG DEVCO; (c) awareness-raising about the most common types of error, training and reinforcing of the financial and control skills of DG DEVCO staff and beneficiaries. 
(43) a) Riskanalys gjordes obligatorisk för EU-delegationerna och GD Internationellt samarbete och utvecklings avdelningar när de upprättar årliga granskningsplaner. b) Mallar för bidragsavtal har reviderats så att revisorer kan väljas ut eller kontrakteras direkt av GD Internationellt samarbete och utveckling. c) Insatser har gjorts för ökad medvetenhet om de vanligaste feltyperna och utbildning och förstärkning av den finansiella kompetensen och kontrollkompetensen hos GD Internationellt samarbete och utvecklings personal och stödmottagarna.
(44) The quality grid is a tool used to assess the assurance provided by an audit or expenditure verification engagement regarding the eligibility and correct use of funding. 
(44) Kvalitetsmatrisen är ett verktyg som används för att bedöma vilka garantier som en revision eller utgiftskontroll ger för att stödvillkoren är uppfyllda och anslagen används korrekt.
It aims to ensure that accepted reports are of sufficient quality. 
Matrisen ska garantera att godkända rapporter håller tillräcklig kvalitet.
(45) E.g. mandatory expenditure verifications of grants and fee-based service contracts above 100 000 euro. 
(45) T.ex. obligatoriska utgiftskontroller av bidrag och avgiftsbaserade tjänstekontrakt på mer än 100 000 euro.
EN C 375/306 Official Journal of the European Union 13.10.2016 THE COURT’S OBSERVATIONS 40. 
SV C 375/306 Europeiska unionens officiella tidning 13.10.2016 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 40.
DG DEVCO has also developed a new audit application which became operational in the second half of 2015 and has the capacity to improve the monitoring and follow-up of findings detected by audits and verifications contracted by DG DEVCO. 
GD Internationellt samarbete och utveckling har också tagit fram en ny revisionsapplikation som kunde börja användas andra halvåret 2015 och som kan förbättra övervakningen och uppföljningen av resultaten från de revisioner och kontroller som utförs på uppdrag av GD Internationellt samarbete och utveckling.
As with the quality grid, the new application does not cover audits and verifications contracted directly by beneficiaries, for which the current monitoring system does not enable DG DEVCO to obtain reliable information about aggregate costs and results. 
Liksom kvalitetsmatrisen täcker inte den nya revi-sionsapplikationen de revisioner och kontroller som görs direkt på uppdrag av stödmottagarna, eftersom det nuvarande övervakningssystemet inte gör det möjligt för GD Internationellt samarbete och utveckling att få tillförlitliga uppgifter om deras sammanlagda kostnader och resultat.
In the areas of document management and procurement, DG DEVCO has put in place a number of measures aimed at improving the situation both for the Commission and for beneficiaries(46). 
När det gäller dokumenthantering och upphandling har GD Internationellt samarbete och utveckling infört en rad åtgärder som är avsedda att förbättra situationen för både kommissionen och stödmottagarna (46).
However, the absence of supporting documents and non-compliance with procurement rules are still the main contributing factors to the estimated level of error. 
Men avsaknad av styrkande handlingar och bristande efterlevnad av reglerna för upphandling utgör fortfarande den största andelen av den uppskattade felnivån.
2015 residual error rate (RER) study 42. 
2015 års undersökning av den kvarstående felfrekvensen 42.
In 2015 DG DEVCO carried out its fourth RER study to 42. estimate the level of error which has evaded all management for expenditure verifications directly contracted by the beneficiaries. checks to prevent, detect and correct errors. 
GD Internationellt samarbete och utveckling gjorde sin fjärde undersökning av den kvarstående felprocenten för att uppskatta den felnivå som undgått alla förvaltningskontroller som ska förhindra eller upptäcka och korrigera fel. KOMMISSIONENS SVAR 42.
However, since deficiencies in the system are partly linked to deficiencies (46) Document management: (a) consolidated instructions on document management; (b) awareness-raising and training; (c) regional seminars for DG DEVCO staff; (d) guidance on proper filing shared with beneficiaries; (e) a new obligation for grant beneficiaries to declare where documents are archived; etc. Procurement: (a) simplification of procurement rules; (b) selection criteria made clearer; (c) advanced training on contractual procedures; (d) regional seminars on most common types of error; (e) improved on-line access to guidance documents; etc. 
(46) Dokumenthantering: a) samlade anvisningar om dokumenthantering, b) ökad medvetenhet och utbildning, c) regionala seminarier för GD Internationellt samarbete och utvecklings personal, d) spridning till stödmottagare av anvisningar om korrekt klassificering, e) ny skyldighet för stödmottagare att redovisa var dokument arkiveras osv. Upphandling: a) förenklade upphandlingsregler, b) tydligare urvalskriterier, c) fortbildning om kontraktsförfaranden, d) regionala seminarier om de vanligaste feltyperna, e) bättre tillgång online till vägledningsdokument osv.
EN 13.10.2016 Official Journal THE COURT’S OBSERVATIONS 43. 
SV 13.10.2016 Europeiska unionens officiella tidning C 375/307 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 43.
The study consisted of an examination of a representative sample of transactions relating to contracts closed between September 2014 and August 2015. 
Vid undersökningen granskade man ett representativt urval av transaktioner som avsåg kontrakt som hade avslutats mellan september 2014 och augusti 2015.
The results are presented in the AAR (47). 
Resultatet presenteras i den årliga verksamhetsrapporten(47).
The study estimates the RER at 2,20 %, i.e. above the 2 % materiality level set by the Commission. 
Den kvarstående felprocenten uppskattas i undersökningen till 2,20 %, det vill säga över den väsentlighetsgräns på 2 % som kommissionen har fastställt.
Following a recommendation made in our 2013 annual report (48), the AAR disclosed the scope of the RER study and its limitations compared with an audit engagement (49). of the European Union C 375/307 THE COMMISSION’S REPLIES 43. 
Till följd av en rekommendation som vi lämnade i vår årsrapport för 2013(48) innehåller den årliga verksamhetsrapporten upplysningar om räckvidden av undersökningen av den kvarstående felprocenten och dess begränsningar i förhållande till ett revisionsuppdrag (49).
The Commission is considering this possibility. 
Kommissionen överväger denna möjlighet.
However, given the substantial amount of expenditure verifications implemented, the limited possibilities for follow-up and the investment in resources needed for monitoring them, DG DEVCO needs to assess first the costs and benefits of including them in the new audit application. 
Med tanke på den betydande mängd utgiftskontroller som genomförs, de begränsade möjligheterna till uppföljning och investeringar i de resurser som krävs för att övervaka dem, måste GD Internationellt samarbete och utveckling först göra en bedömning av kostnaderna för och fördelarna med att inkludera dem i den nya revisionsapplikationen.
The Commission appreciates the Court’s acknowledgment of the measures put in place. 
Kommissionen välkomnar revisionsrättens erkännande av de åtgärder som vidtagits.
The measures incorporated in revised contract and procurement templates will only gradually be visible in the Court’s audit, in line with the increase of commitments based on those revised templates, in the Court’s sample of transactions. 
De åtgärder som ingår i de reviderade kontrakts-och upphandlingsmallarna kommer endast gradvis att synas i revisionsrättens granskning, i linje med ökningen av åtaganden på grundval av dessa reviderade mallar i revisionsrättens urval av transaktioner.
(48) Paragraph 51 and recommendation 5 of the 2013 annual report. 
(48) Punkt 51 och rekommendation 5 i årsrapporten för 2013.
(49) See DG DEVCO’s 2015 annual activity report, footnote 25. 
(49) Se fotnot 25 i GD Internationellt samarbete och utvecklings årliga verksamhetsrapport för 2015.
(50) (a) compliance with the conditions set for placing reliance upon previous control work; (b) adequate documentation of the audit evidence in support of the conclusions; (c) justification for the decision not to extrapolate the error found in the sample tested to the whole transaction amount; and (d) too wide a margin of judgement when estimating the error rates for individual transactions. 
(50) a) Uppfyllandet av de villkor som fastställts när det gällde att förlita sig på tidigare kontrollarbete, b) en tillfredsställande dokumentation av revisionsbevisen till stöd för slutsatserna, c) motiveringen till beslutet att inte extrapolera det fel som konstaterades i det granskade urvalet till hela transaktionsbeloppet och d) utrymmet för bedömning var alltför stort när felprocenten för enskilda transaktioner måste uppskattas.
EN C 375/308 Official Journal of the European Union 13.10.2016 THE COURT’S OBSERVATIONS Review of annual activity report 46. 
SV C 375/308 Europeiska unionens officiella tidning 13.10.2016 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Granskning av den årliga verksamhetsrapporten 46.