natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As a result, systems were set up late and many of the communications to inform the Commission of the organisation of the managing authorities(26), the paying authorities (27) and the intermediate bodies (28), of the management and control systems established and of the improvements planned, required by the Regulation were not sent by the deadline set. 
Som en följd därav inrättades systemen sent och många av meddelandena till kommissionen om hur förvaltningsmyndigheterna (26), de utbetalande myndigheterna (27) och de förmedlande organen (28) var organiserade och om inrättandet av förvaltnings-och kontrollsystemen och de planerade förbättringarna, något som krävs enligt förordningen, skickades inte inom den fastställda tidsfristen.
(25) Commission Regulation (EC) No 438/2001 of 2 March 2001 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC) No 1260/1999 as regards the management and control systems for assistance granted under the Structural Funds (OJ L 63, 3.3.2001, p. 
(25) Kommissionens förordning (EG) nr 438/2001 av den 2 mars 2001 om genomförandebestämmelser till rådets förordning (EG) nr 1260/1999 beträffande förvaltnings-och kontrollsystemen för stöd som beviljas inom ramen för strukturfonderna (EGT L 63, 3.3.2001, s.
(26) Managing authority: authority or body designated by the Member State to manage assistance; responsible for the efficiency and regularity of the management. 
(26) Förvaltningsmyndighet: myndighet eller organ som utses av medlemsstaten och förvaltar stödet, samt ansvarar för att förvaltningen är effektiv och laglig.
(27) Paying authority: authority or body designated by the Member State for the purposes of drawing up and submitting payment applications and receiving payments from the Commission. 
(27) Utbetalande myndighet: myndighet eller organ som utses av medlemsstaten och som upprättar och lämnar in betalningsansökningar och tar emot betalningar från kommissionen.
(28) Intermediate body: any body which acts on behalf of a managing authority or a paying authority or which carries out tasks on their behalf. 
(28) Förmedlande organ: organ som handlar för en förvaltningsmyndighets eller utbetalande myndighets räkning eller som utför uppgifter för deras räkning.
THE COMMISSION’S REPLIES 5.21. The Commission is following a three-phase audit approach to gain assurance with regard to the correctness of the final expenditure that is part-financed. 
KOMMISSIONENS SVAR 5.21 När det gäller att få försäkran om korrektheten i medfinansierade slutliga utgifter tillämpar kommissionen ett granskningsförfarande i tre steg.
The first phase was the systems audits that have been carried out on the application of Regulation (EC) No 2064/97. 
Det första steget är de systemgranskningar som utförts i fråga om tillämpningen av förordning (EG) nr 2064/97.
The second phase is the desk checking of the closure statements under Article 8 of Regulation (EC) No 2064/97 in the framework of the closure process, which includes any open audit findings and reported irregularities. 
Det andra steget är skrivbordsgranskningar av utlåtanden om avslutande enligt artikel 8 i förordning (EG) nr 2064/97 inom ramen för processen för avslutande, vilken inbegriper eventuella ouppklarade granskningsresultat och rapporterade oegentligheter.
The third phase is on-the-spot audits of a sample of programmes, on the basis of the Article 8 statements and other closure documentation, to verify the reliability of the closure procedures in the Member States. 
Det tredje steget är granskningar på platsen för ett stickprov av programmen, på grundval av utlåtanden enligt artikel 8 och annan dokumentation om avslutande, i syfte att kontrollera tillförlitligheten hos medlemsstaternas förfaranden för avslutande.
The Commission considers that this is a sound strategy that avoids the serious delays that would result from undertaking wide-ranging audits of expenditure declared before final payment. 
Kommissionen anser att detta är en sund strategi genom vilken man undviker de stora förseningar som skulle uppkomma vid omfattande granskningar av deklarerade utgifter före den slutliga betalningen.
Part of the requirements to be met by management and control systems, those concerning independent audit, were already known to Member States from Regulation (EC) No 2064/97 and systems had already largely been put in place. 
5.23 De krav som ställs på förvaltnings-och kontrollsystem i fråga om oberoende granskning var redan kända för medlemsstaterna från förordning (EG) nr 2064/97, och systemen var redan till stor del på plats.
The other provisions of Regulations (EC) No 438/2001 and (EC) No 448/2001 were discussed with Member States in the Structural Fund committees between February and November 2000 and were finalised in December of that year, although the Regulations were only formally adopted on 2 March 2001. 
De övriga bestämmelserna i förordningarna (EG) nr438/2001 och (EG) nr 448/2001 diskuterades med medlemsstaterna i strukturfondskommittéerna mellan februari och november 2000 och färdigbehandlades i december 2000, även om förordningarna antogs formellt först den 2 mars 2001.
These, too, were thus known to Member States reasonably early in the programming period. 
Även dessa var således kända för medlemsstaterna vid en rimligt tidig tidpunkt under programperioden.
Most Member States sent the system descriptions before the end of 2001, although in most cases further information had to be requested. 
De flesta av medlemsstaterna skickade systembeskrivningarna före utgången av 2001, även om kommissionen i flertalet fall var tvungen att begära ytterligare uppgifter.
The Commission would refer to its reply to Special Report No 7/2003, point 55. 
Kommissionen skulle vilja hänvisa till sitt svar på den särskilda rapporten nr 7/2003, punkt 55.
In some cases, the establishment of the new management and control systems took time because of the degree of reorganisation this involved (see reply to Special Report No 7/2003, point 56) and because the Member States were preoccupied with closure of the 1994 to 1999 programmes. 
I några fall tog det tid att upprätta nya förvaltnings-och kontrollsystem på grund av den omorganisation som krävdes (se svaret på den särskilda rapporten nr 7/2003, punkt 56) och till följd av att medlemsstaterna koncentrerade sig på att avsluta programmen för perioden 1994–1999.
168 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS 5.24. The Commission’s response to the requirement of the Regulation that it should carry out regular reviews of the operation of the management and control systems in the Member States has been variable between Directorates-General. 
168 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 5.24 Kommissionens svar på kravet i förordningen att den skall utföra regelbundna kontroller av hur förvaltnings-och kontrollsystemen fungerar i medlemsstaterna har varierat mellan generaldirektoraten.
In some cases, the Commission carried out desk reviews of this information, but did not always make comments, or they were not timely, and has not carried out checks on the system in the Member States. 
I vissa fall utförde kommissionen skrivbordsgranskningar av denna information, men den kommenterade inte alltid detta eller så gjorde den inte det i tid, och den har inte utfört några kontroller av systemen i medlemsstaterna.
In one case the Commission sent its comments and a request for additional information to the Member State almost two years after receipt of the description sent by the Member State (29). 
I ett fall skickade kommissionen sina kommentarer och en begäran om ytterligare upplysningar till medlemsstaten nästan två år efter att den hade mottagit medlemsstatens beskrivning (29).
Given the systems’ weaknesses detected by the Court (see paragraphs 5.26 to 5.32), the Commission should accord the highest priority to completing these systems checks as soon as possible, applying, as the case may be, the regulatory provisions requesting the interruption of payments in cases of serious irregularities (30), or when serious failings in the management or control systems are found which could lead to systemic irregularities (31). 
Med tanke på de brister i systemen som revisionsrätten upptäckte (se punkt 5.26–5.32) bör kommissionen ge högsta prioritet åt att så snart som möjligt slutföra dessa kontroller av systemen och i förekommande fall tillämpa de bestämmelser i förordningen enligt vilka betalningarna skall hållas inne vid upptäckt av allvarliga oegentligheter (30) eller av allvarliga brister i förvaltnings-eller kontrollsystemen som kan leda till systembetingade oegentligheter (31).
Articles 5 and 6 of the Regulation required a first assessment of the Member States’ systems for the sound financial management of Structural Funds on the basis of the descriptions of the systems submitted after the enactment of the Regulation. 
KOMMISSIONENS SVAR 5.24 Enligt artiklarna 5 och 6 i förordningen krävdes en första bedömning av medlemsstaternas system för sund ekonomisk förvaltning av strukturfonderna på grundval av de systembeskrivningar som lämnats efter antagandet av förordningen.
For ESF, the Directorate-General for Employment and Social Affairs carried out 30 system audits in all Member States in 2002. 
I fråga om Europeiska socialfonden utförde generaldirektoratet för sysselsättning och socialpolitik 30 systemgranskningar i samtliga medlemsstater under 2002.
These audits were based on the system descriptions received and analysed and they included conformity testing. 
Dessa granskningar baserades på de systembeskrivningar som mottagits och analyserats och inbegrep bedömning av överensstämmelse.
For ERDF, the Directorate-General for Regional Policy has produced a report which details the work done in its enquiry into the management and control systems for 2000 to 2006. 
När det gäller Europeiska regionala utvecklingsfonden framlade generaldirektoratet för regionalpolitik en rapport om sin undersökning av förvaltnings-och kontrollsystemen för perioden 2000–2006.
As the report shows, on-the-spot systems audits were carried out in all the Member States, though without substantive testing. 
Av rapporten framgår att systemgranskningar på platsen har utförts i samtliga medlemsstater, dock utan substansgranskning.
As Article 6 requires, this first assessment will be regularly reviewed. 
I enlighet med artikel 6 kommer denna första bedömning att ses över med jämna mellanrum.
The desk checks of systems descriptions were delayed in some cases owing to the sheer volume of material submitted especially from Member States with a federal or regionalised structure such as Germany. 
Skrivbordsgranskningarna av systembeskrivningarna försenades i vissa fall på grund av den stora volym uppgifter som lämnats särskilt från medlemsstater med en federal eller regio-naliserad struktur, t.ex. Tyskland.
The Commission intends to continue its system audits in future years, with substantive testing of the effectiveness of the systems in practice. 
Kommissionen har för avsikt att fortsätta med sina systemgranskningar under kommande år, med substansgranskning av systemens praktiska effektivitet.
For the systems for ERDF in most Member States the Commission was able to conclude that it had a basis for reasonable assurance subject to the confirmation of certain improvements that had been found necessary on the basis of the desk checks of the information provided and of on-the-spot audits. 
5.25 För systemen inom ramen för Europeiska regionala utvecklingsfonden kunde kommissionen för flertalet medlemsstater dra slutsatsen att den hade grund för en försäkran om rimlig säkerhet, med förbehåll för bekräftelse avseende vissa förbättringar som måste ske enligt skrivbordsgranskningarna av inlämnade uppgifter och granskningarna på platsen.
In the ESF case referred to, for which an on-the-spot systems audit was carried out, the conclusions of the audit report had not been finalised when payment was made. 
I fråga om det nämnda programmet inom ramen för Europeiska regionala utvecklingsfonden, vilket hade varit föremål för en systemgranskning på platsen, var slutsatserna i revisionsrapporten ännu inte färdigställda vid betalningen.
Given the general obligation of paying within two months and the still preliminary nature of the findings, the Directorate-General for Employment and Social Affairs went ahead with the second interim payment. 
Med hänsyn till den allmänna skyldigheten att betala inom två månader och slutsatsernas alltjämt preliminära karaktär fullföljde generaldirektoratet för sysselsättning och socialpolitik den andra löpande betalningen.
In the meantime, in response to a letter from this Directorate-General flagging the issues raised by the audit mission, the Welsh authorities indicated that they would introduce improvements to their management and control systems. 
Under tiden och som ett svar på ett brev från detta generaldirektorat i vilket det tog upp de frågor som framkom vid granskningsbesöket, uppgav de walesiska myndigheterna att de skulle förbättra sina förvaltnings-och kontrollsystem.
These will be the subject of a follow-up audit before the end of 2003. 5.25. 
Dessa system kommer att granskas inom ramen för en uppföljning som kommer att ske före utgången av 2003.
For the ERDF the Commission was completely satisfied with the descriptions of the management and control systems in only three Member States. 
5.25 När det gäller ERUF var kommissionen endast helt nöjd med beskrivningarna av förvaltnings-och kontrollsystemen i tre medlemsstater.
When not satisfied, the Commission’s reaction was not always consistent. 
I de fall då kommissionen inte var nöjd reagerade den inte alltid konsekvent.
For one multi-fund programme, it stopped payments on one form of assistance because the systems were considered too weak (32). 
När det gäller ett program med finansiering ur flera fonder stoppade kommissionen betalningarna till en stödform på grund av att systemen ansågs vara för svaga (32).
However, it did not take the same action in a similar case for the ESF (33) where the Directorate-General’s audit and control unit recommended the interruption of payment in application of the relevant regulatory provisions (34). 
Den vidtog dock inte samma åtgärder i ett liknande fall när det gäller ESF (33) där generaldirektoratets revisions-och kontrollenhet rekommenderade att betalningen skulle hållas inne i enlighet med tillämpliga bestämmelser i förordningen (34).
(29) 2000 to 2006 South of Scotland Objective 2 (ERDF). 
(29) Mål 2 (ERUF), södra Skottland, 2000–2006.
(30) Article 38(5) of Regulation (EC) No 1260/1999 (OJ L 161, 26.6.1999, p. 
(30) Artikel 38.5 i förordning (EG) nr 1260/1999 (EGT L 161, 26.6.1999, s.
(31) Article 39(2) of Regulation (EC) No 1260/1999. 
(31) Artikel 39.2 i förordning (EG) nr 1260/1999.
(32) 2000 to 2006 Calabria Objective 1 (ERDF and EAGGF-Guidance). 
(32) Mål 1 (ERUF och EUGFJ-utveckling), Kalabrien, 2000–2006.
(33) 2000 to 2006 West Wales and the Valleys Objective 1 (ESF). 
(33) Mål 1 (ESF), västra Wales och the Valleys, 2000–2006.
(34) Article 38(5) and Article 39(2) of Council Regulation 1260/1999. 
(34) Artiklarna 38.5 och 39.2 i förordning (EG) nr 1260/1999.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 169 THE COURT’S OBSERVATIONS Systems in the Member States: implementation of Regulation (EC) No 438/2001 5.26. The Court examined the management and control systems(35) operated by the Member States by auditing 15 interim payments (in Belgium, Germany, Greece, Spain, France, Austria, Portugal and the United Kingdom) on forms of assistance for the programming period 2000 to 2006 (36). 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 169 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Systemen i medlemsstaterna: genomförande av förordning (EG) nr 438/2001 5.26 Revisionsrätten granskade de förvaltnings-och kontrollsystem (35) som användes i medlemsstaterna genom att granska 15 löpande betalningar (i Belgien, Tyskland, Grekland, Spanien, Frankrike, Österrike, Portugal och Förenade kungariket) till stödformer för programperioden 2000–2006 (36).
In addition, 149 of the projects funded by these 15 interim payments selected were also audited in order to corroborate the results found in the audit of the systems. 
Dessutom granskades 149 av de projekt som finansierades med dessa 15 utvalda löpande betalningar för att man skulle bekräfta resultaten från granskningen av systemen.
Annex 2 provides an overview of the results of the Court’s examination. 
I bilaga 2 finns en översikt av resultaten från revisionsrättens granskning.
5.27. Member States did not always distribute adequate guidance to managing authorities, paying authorities and intermediate bodies on the provision of the necessary management and control systems until the end of 2002. 
5.27 Medlemsstaterna gav inte alltid adekvat vägledning till förvaltningsmyndigheter, utbetalande myndigheter och förmedlande organ om inrättandet av nödvändiga förvaltnings-och kontrollsystem förrän i slutet av 2002.
At the end of the third year of implementation of the programming period, some of the procedures had still not been either formalised or applied (see paragraphs 5.28 to 5.29) by the managing and paying authorities and intermediate bodies. 
I slutet av programperiodens tredje genomförandeår hade vissa förfaranden fortfarande inte vare sig formaliserats eller tillämpats (se punkt 5.28–5.29) av förvaltningsmyndigheter, utbetalande myndigheter och förmedlande organ.
In two forms of assistance audited (37) the procedures provide for at least one visit by the managing authorities (or intermediate bodies) during the life of each project. 
När de gäller två av de stödformer som granskats (37) skall förvaltningsmyndigheten (eller de förmedlande organen) enligt förfarandena göra minst ett besök under varje projekts löptid.
However, in other cases the procedures are not fully in line with the requirement of the Regulation (38). 
I andra fall ligger dock inte förfarandena helt i linje med kravet i förordningen (38).
THE COMMISSION’S REPLIES 5.27. 5.28. On-site monitoring of projects during implementation and checking of declared expenditure have been a major issue in the Commission’s reviews of systems. 
KOMMISSIONENS SVAR 5.27 5.28 Övervakning på platsen av projekten under deras genomförande och kontroll av deklarerade utgifter har utgjort en viktig fråga i kommissionens översyn av systemen.
It, too, has found this to be one of the main weaknesses in the systems as initially described and audited. 
Även kommissionen har konstaterat att detta är en av de viktigaste svagheterna i de ovan beskrivna och granskade systemen.
The dissemination by Member States of guidance on the requirements for management and control systems has been a key aspect of the Commission’s review of the national systems. 
Medlemsstaternas spridning av riktlinjer om kraven på förvaltnings-och kontrollsystem har utgjort en huvud-aspekt i kommissionens granskning av de nationella systemen.
It has made appropriate recommendations whenever deficiencies have been found. 
Den har lämnat lämpliga rekommendationer när brister har konstaterats.
170 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS 5.29. The Court identified a number of weaknesses, for example, an incomplete audit trail (39), the lack of a procedures manual (40) and the absence of an account for amounts recoverable at the managing or paying authority (41). 
170 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 5.29 Revisionsrätten upptäckte ett antal brister, till exempel att en verifieringskedja var ofullständig (39), att det saknades en förfarandehandbok (40), att det inte fanns något konto för belopp som kan återkrävas på förvaltningsmyndigheten eller den utbetalande myndigheten (41).
In several cases the internal separation of duties between certifying expenditure declared and authorising payment of claims (Article 9(1) of Regulation (EC) No 438/2001) was obscured by the fact that the certificates were signed by the authorising officer (42). 
I flera fall var åtskillnaden mellan funktioner inom myndigheten otydlig när det gällde attestering av redovisade utgifter och godkännande av betalningsansökningar (artikel 9.1 i förordning (EG) nr 438/2001) på grund av att intygen attesterades av utanordnaren (42).
In other cases the paying authority had not carried out sufficient checks (as specified in the Regulation) before certifying statements of expenditure (43). THE COMMISSION’S REPLIES 5.29. 
I andra fall hade inte den utbetalande myndigheten utfört tillräckliga kontroller (vilket föreskrivs i förordningen) innan den attesterade utgiftsredogörelser (43).
The Commission’s audits have also discovered a number of shortcomings in the audit trail, in the recovery procedures and in the separation of functions inside the management and payment authorities. The Commission has required changes in such cases. 
KOMMISSIONENS SVAR 5.29 Kommissionen har vid sina granskningar också konstaterat vissa brister i verifieringskedjan, i förfarandena för återkrav och i uppdelningen av funktionerna inom förvaltnings-och betalningsmyndigheterna.
The existence of a debtors’ ledger has been verified and corrective action is being required where appropriate in the Commission’s recent enquiry into irregularity reporting and follow-up, on which it will report in late 2003. 
Förekomsten av ett konto för belopp som återkrävs har kontrollerats och korrigerande åtgärder krävs i förekommande fall i kommissionens nyligen genomförda undersökning av rapportering och uppföljning vid oegentligheter. Vid slutet av 2003 kommer en rapport om detta.
In the two ESF cases referred to, Belgium and France (footnote 40), even though the procedures had not yet been formalised, they were nevertheless in place. 
I de två nämnda ärendena inom ramen för Europeiska socialfonden i Belgien och Frankrike (fotnot 40) fanns det förfaranden, även om de inte alltid hade formaliserats.
As regards the French ESF cases (footnote 42), the organisation put in place complies with the rules. 
När det gäller det nämnda franska ärendet inom ramen för Europeiska socialfonden (fotnot 42) uppfyller den organisation som införts reglerna.
In addition, the Commission obtained from the French authorities the creation in the regions of a certification unit separate from the managing units. 
Kommissionen har vidare fått de franska myndigheterna att för respektive region inrätta en enhet för attestering som är åtskild från förvaltningsenhe-terna.
As regards the other cases, the Commission is in the process of examining the Court’s observations and the replies from the national authorities. 
Beträffande de övriga ärendena kommer kommissionen att granska revisionsrättens iakttagelser samt de nationella myndigheternas svar.
It will take the necessary measures, including, where appropriate, on-the-spot audits. 
Den kommer att vidta nödvändiga åtgärder, inbegripet vid behov granskningar på platsen.
The Commission, too, has identified the late start of independent sample checks as one of the main faults in the management and control systems for 2000 to 2006 and has impressed on Member States the urgent need to catch up on this work. 
5.30 Även kommissionen har identifierat det sena påbörjandet av oberoende stickprovskontroller som en av de viktigaste bristerna i förvaltnings-och kontrollsystemen för perioden 2000–2006 och har framhävt för medlemsstaterna det brådskande behovet av att åtgärda detta.
However, the Commission considers that the delays will not be as serious as those encountered for 1994 to 1999 programmes, as the requirements are now well known and the audit resources in place in most instances. 
Kommissionen anser emellertid att förseningarna inte kommer att bli så allvarliga som de som uppstod vid programmen för perioden 1994–1999, med tanke på att kraven nu är välkända och att granskningsresurserna är på plats i flertalet fall.
The Commission refers to the guidance note on sample checks that will be included in the updated Audit Manuals for the Structural Funds and the Cohesion Fund (doc. 
Kommissionen hänvisar till den vägledningsnot om stickprovskontroller som kommer att ingå i den uppdaterade revisionshandboken för strukturfonderna och sammanhållningsfonden (dok.
CDRR/03/0034/00). 
CDRR/03/0034/00).