natgillin/translations-raw huggingface dataset:
However, databases were still not reliable or complete and did not provide the full range of information required for effective management of investigations. 
Databaserna var emellertid fortfarande inte tillförlitliga eller kompletta, och gav inte den heltäckande information som krävs för effektivt genomförda utredningar.
7.44. THE COMMISSION’S REPLIES With the adoption, on 12 July 2001, of supplementary and amending budget No 3/2001, 38 posts were unblocked. 
7.44 KOMMISSIONENS SVAR I och med att tilläggs-och ändringsbudget nr 3 till budgeten för 2001 antogs den 28 juli 2001 har blockeringen av 38 tjänster tagits bort.
THE COMMISSION’S REPLIES OLAF’s operational independence, combined with the need for adapting recruitment to the specificity of the functions exercised by OLAF, argue for an ‘ad hoc’ composition of the comité consultatif des nominations (CCN) in the framework of procedures for filling management posts, as was confirmed by the Commission on 24 January 2001. 
7.45 KOMMISSIONENS SVAR OLAF:s operativa oberoende och behovet av att anpassa anställningspolitiken till de särskilda uppgifter som OLAF utför talar för att den rådgivande kommittén för tillsättningar bara skall finnas tillfälligt under tillsättandet av tjänster i ledande ställning. Detta bekräftades av kommissionen den 24 januari 2001.
7.47. THE COMMISSION’S REPLIES Since the introduction of the case management system (CMS) in May 2001, the reliability and completeness of data concerning cases newly under investigation by OLAF have significantly improved. 
7.47 KOMMISSIONENS SVAR Sedan ärendeförvaltningssystemet CMS (Case Management System) infördes i maj 2001 har uppgifterna om de ärenden som nyligen utretts av OLAF blivit avsevärt tillförlitligare och fullständigare.
The support unit is at present in the process of cleaning up data imported from IRENE into CMS and completing an update of all the data recorded. 
Stödenheten håller för närvarande på att rensa uppgifter som har importerats från Irene till CMS och att komplettera de lagrade uppgifterna.
With the introduction of the ECR (the former ‘external part’ of the old IRENE system) in March 2001, the situation regarding cases communicated by the Member States has equally progressed. 
I och med att Electronic Communications Registry (ECR, den tidigare externa delen av systemet Irene) infördes i mars 2001 har situationen angående ärenden som meddelats av medlemsstaterna blivit allt bättre.
The Court’s findings with regard to the ECR only relate to the updating of data concerning own resources and Structural Funds. 
Revisionsrättens anmärkningar angående ECR gäller bara uppdateringen av uppgifter om egna medel och strukturfonder.
Following the migration to the ECR system, these data are being updated and completed. 
Efter migrationen till ECR-systemet uppdateras och kompletteras dessa uppgifter.
(10) OJ L 56, 26.2.2001, p. 
(10) EGT L 56, 26.2.2001, s.
(11) Annual Report, Chapter 1, paragraphs 1.88 to 1.90. 
(11) Årsrapporten, kapitel 1, punkterna 1.88 till 1.90.
(12) Special Report No 10/2001 on the financial control of the Structural Funds (OJ C 314, 8.11.2001). 
(12) Särskild rapport nr 10/2001 om den finansiella kontrollen av strukturfonderna (EGT C 314, 8.11.2001).
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 337 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.48. The Office now expects the required improvements to be achieved through two developments: the case management system, introduced in May 2001, and the service platform, which has provided Commission DGs and national administrations with access to formal communications under the sectoral regulations since March 2001. 
15.12.2001 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 337 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.48 Byrån förväntar sig nu att de nödvändiga förbättringarna kommer att genomföras genom två utbyggna-der: systemet för hantering av ärenden (Case Management System) som introducerades i maj 2001, och ”service-plattformen” som sedan mars 2001 ger kommissionens generaldirektorat och nationella myndigheter tillgång till formella anmälningar i enlighet med sektorsförordningarna.
Basic statistics for cases under investigation in March 2001 are given in Table 7.5. 
Basstatistik över ärenden under utredning i mars 2001 ges i tabell 7.5.
THE COMMISSION’S REPLIES The CMS database not only seeks to provide management with a means of tracking progress, but is also intended to systematically record and account for all investigative activities of the Office. 
7.48 KOMMISSIONENS SVAR CMS-databasen skall inte bara ge ledningen en möjlighet att följa framstegen utan också systematiskt registrera och redovisa all byråns utredande verksamhet.
In accordance with the procedure laid down in the OLAF manual, all incoming mail relating to investigations is now forwarded to the support unit, which maintains the CMS. 
I enlighet med det förfarande som fastställs i OLAF-handboken skall all inkommande post om utredningar översändas till stödenheten som sköter CMS.
The registration of cases is now centralised in the support unit (individual investigators no longer have the possibility of opening or closing files) and is performed independently of the investigator pools. 
Registrering av ärenden är nu centraliserad till stödenheten (de olika utredarna har inte längre möjligheten att öppna eller avsluta ärenden) och sköts oberoende av utredargruppen.
In the event that a new case needs to be created, this is systematically performed on the same day correspondence is received by the support unit. 
Om ett nytt ärende måste skapas sker detta systematiskt samma dag som korrespondensen mottas av stödenheten.
Regular reconciliations are performed between the internal mail registration system and new entries in the CMS database, to ensure that all relevant data is captured in the CMS database. 
Regelbundna samkörningar görs mellan det interna postregistreringssystemet och nya uppgifter i CMS-databasen, för att säkerställa att alla relevanta uppgifter finns i CMS-databasen.
Given that the database only came into operation in May 2001, it should be stressed that the figures given in Table 7.5 (basic statistics for cases under investigation in March 2001) are not based on the CMS. The ‘service platform’ is a concept aimed at furthering cooperation with other services and the Member States. 
Eftersom databasen togs i drift först i maj 2001 bör det betonas att de siffror som anges i tabell 7.5 (grundläggande statistik över ärenden under utredning i mars 2001) inte grundas på CMS. ”Service-plattformen” är en idé som syftar till att fördjupa samarbetet med andra tjänstegrenar och medlemsstaterna.
As part of the service platform, a database has been set up (ECR) which provides access to formal communications under sectoral regulations. 
En del av plattformen är en databas (ECR), som ger tillgång till sådana formella meddelanden som krävs enligt sektorsförordningarna.
Member States do not yet have direct access to the data recorded in the ECR. 
Medlemsstaterna har ännu inte direkt tillgång till de uppgifter som registreras i ECR utan bara övriga tjänstegrenar inom kommissionen.
Table 7.5 — Staff resources and cases under investigation as at 21 March 2001 Awaiting Sector validation Anti-corruption and expenditure 42 External aid 159 Trade 24 Agriculture 19 Customs 101 Total 345 Source: European Anti-fraud Office. 
Tabell 7.5 — Personalresurser och ärenden under utredning den 21 mars 2001 Sektor Avvaktar godkännande Korruptionsbekämpning + utgifter 42 Bistånd till tredje land 159 Handel 24 Jordbruk 19 Tull 101 Totalt 345 Källa: OLAF (Byrån för bedrägeribekämpning).
Under (of which internal investigation cases) 136 (33) 39 (5) 108 (1) 20 (0) 78 (0) 381 (39) Cases presented to judicial/other authorities 213 32 51 7 102 405 (of which internal cases) (14) (1) (0) (0) (0) (15) Number of investigators 31 52 83 
Under utredning 136 39 108 20 78 381 (därav interna ärenden) (33) (5) (1) (0) (0) (39) Ärenden som lagts fram för rättsliga/andra myndigheter 213 32 51 7 102 405 (därav interna ärenden) (14) (1) (0) (0) (0) (15) Antal utredningar 31 52 83
338 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.49. The new Director has sought to ensure that there is now clear management control of the assignment of investigators to cases and the priorities for investigations and that investigating teams are no longer left to make these decisions themselves. 
338 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 15.12.2001 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.49 Den nye direktören har sökt säkerställa att ledningen nu har tydlig kontroll över tillsättningen av ärendenas utredare och prioriteringen av utredningar och att dessa beslut inte längre fattas av utredargrup-perna själva.
However, the Office has no time-recording system to measure directly resources applied to each investigation. 
Byrån har emellertid inget tidsredovisnings-system som direkt mäter de resurser som avsätts till varje utredning.
In addition, it currently lacks a comprehensive system for recording the outcome of the different investigations, and amounts recovered. 
Dessutom saknas för närvarande ett heltäckande system för redovisning av resultat av enskilda utredningar och av belopp som återkrävts.
At the time of the audit visit, the Office had no plan to record such information in the case management system. 7.50. 
Vid tiden för granskningsbesöket hade byrån inga planer på att föra in sådan information i systemet för hantering av ärenden.
In1998theCourtcriticisedthequalityofinfor-mation presented in UCLAF’s annual report. 
7.50 Revisionsrätten kritiserade 1998 kvaliteten på den information som lades fram i UCLAF:s årsrapport.
In 2000 the Annual Report on the Fight against Fraud presented more prudent figures. 
I årsrapporten om kampen mot bedrägeri framlades 2000 mer måttfulla siffror.
The Office no longer puts forward unsustainable estimations of the extent of fraud, and the impact of investigations, for example, in the area of excise duty and VAT fraud. 
Byrån lägger inte längre fram osäkra uppskattningar av omfattningen av bedrägeri eller utredningarnas inverkan på till exempel bedrägeri med punktskatter och mervärdesskatt.
The reliability of published information should improve further if the Office successfully introduces the planned case management system, and systematically records the outcome of all cases. 
Den offentliggjorda informationens tillförlitlighet bör öka ytterligare om byrån framgångsrikt inför det planerade systemet för hantering av ärenden och systematiskt för in resultaten av samtliga ärenden.
There is now a legal basis for investigations and procedures are being improved 7.51. Regulation (EC) No 1073/1999 gives a legal basis forinvestigationsperformedbytheOffice,andestab-lishes its rights and responsibilities. 
Det finns nu en rättslig ram för utredningar, och förfarandena förbättras 7.51 Förordning nr 1073/1999 anger den rättsliga grunden för undersökningar som genomförs av byrån och fastställer dess rättigheter och ansvar.
On the basis of this Regulation, the Director of the Office is required to reach a decision as to whether a prima facie case exists which merits an investigation. 
Med utgångspunkt från denna förordning är byråns direktör skyldig att besluta huruvida ärendet är av prima facie-karaktär och berättigar utredning.
Although the Director has instructed the staff to present a proposal on opening an investigation within one week of the receipt of an indication or allegation of fraud, in early 2001 decisions were taking 16 weeks on average: this was partly explained by the presence of a number of old cases, pre-dating the introduction of new procedures. 7.49. 
Trots att direktören gett personalen anvisningar om att lägga fram förslag om att inleda en utredning inom en vecka efter mottagande av en uppgift eller anklagelse om bedrägeri, tog besluten i början av 2001 i medeltal sexton veckor. Detta förklarades till en del av att det fanns ett antal gamla ärenden från tiden innan de nya förfarandena infördes.
THE COMMISSION’S REPLIES As regards the definition of priorities for investigation and the assignment of investigators to individual cases, a meeting is held once a week by the Board of the Operational Directorate, which is also attended by at least one representative from the Magistrates’ unit. 
7.49 KOMMISSIONENS SVAR Vad gäller fastställandet av prioriteringar för utredning och beslut om utredare för olika ärenden hålls ett möte en gång i veckan inom styrelsen för det operativa direktoratet med deltagande av minst en representant från domarenheten.
The duties of this Board include ensuring a quality control function by reviewing all proposals to open and close investigations and assessing whether the proposed staffing of an individual investigation is appropriate. 
En del av denna styrelses uppgifter är att säkerställa en kvalitetskontroll genom att granska alla förslag att öppna eller avsluta utredningar och bedöma om den föreslagna personalbemanningen för en viss utredning är lämplig.
With a view to recording the outcome of investigations and amounts recovered, two further sections of the CMS — a follow-up section and a recovery section — are currently being defined. 7.51. 
För att granska resultatet av utredningarna och de belopp som återkrävs håller man för närvarande på att ta fram ytterligare två delar av CMS – en uppföljningsdel och en återkravsdel.
In some cases, it is not possible to meet this deadline, due for example to the fact that the information received may require more than five days to analyse. 
I vissa ärenden är det inte möjligt att klara denna tidsfrist, till exempel därför att det kan krävas mer än fem dagar för att analysera den mottagna informationen.
The manual specifically states: ‘As the time needed for an initial assessment depends largely on the volume of the material received, and its linguistic accessibility, no formal deadline is applied’. 
I handboken anges det tydligt att eftersom den tid som behövs för en inledande bedömning i stor utsträckning beror på mängden material som mottagits och dess språkliga lättillgänglighet, tillämpas ingen formell tidsfrist.
There is a clear trend towards a reduction in the time needed for the initial assessment of a case. 
En allmän tendens är att den tid som krävs för den inledande bedömningen av ett ärende minskar.
Since the introduction of the OLAF manual, the average time needed for an initial assessment has been halved. 
Sedan OLAF-handboken infördes har genomsnittstiden för en inledande bedömning halverats.
This downward trend is expected to continue as new staff are recruited and the backlog of old cases is gradually reduced. 
Denna trend förväntas fortsätta allteftersom ny personal anställs och mängden eftersläpande ärenden gradvis minskar.
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 339 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.52. The Office has begun to create a unit made up of prosecution experts from all Member States. 
15.12.2001 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 339 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.52 Byrån har börjat inrätta en enhet av åklagarexpertis från alla medlemsstater.
This unit should ensure that investigations always result in admissible evidence in national courts, and that information is passed to prosecution services in the Member States in a usable way. 
Denna enhet skall säkerställa att utredningar alltid resulterar i bevisning som är tillåten inför nationella domstolar, och att upplysningar överlämnas till åklagarmyndigheter i medlemsstaterna på ett sådant sätt att de kan användas.
At the time of the audit, this project had not, however, advanced significantly compared to the situation in 1997. 
När granskningen ägde rum hade detta projekt emellertid inte utvecklats nämnvärt jämfört med situationen 1997.
The investigation of cases within the institutions does not entail a heavy drain on resources, but is hindered by staff rules and procedures 7.53. The investigation of cases within the institutions has not hitherto required the commitment of substantial staff resources. 
Utredning av ärenden inom institutionerna ställer inga stora resurskrav, men hindras av regler och förfaranden avseende personalen 7.53 Utredning av ärenden inom institutionerna har hittills inte krävt att betydande personalresurser avsatts.
Only seven of the staff of the Office had ever been involved in the investigation of cases of corruption and internal fraud at the time of the Court’s visit in March 2001. 
Vid tiden för revisionsrättens besök i mars 2001 hade endast sju av byråns anställda vid något tillfälle arbetat med utredning av fall av korruption och interna bedrägerier.
None of these worked full time on internal cases. 
Ingen av dessa arbetade heltid med interna ärenden.
Such cases represent less than 5 % of the workload. 
Sådana ärenden utgör mindre än 5 % av arbetsbördan.
7.54. The new arrangements for the investigation of internal cases (13) provide for the Office to inform the institution concerned when an investigation involves a member of its staff (although notification can be waived where absolute secrecy is required). 
7.54 De nya anvisningarna för utredning av interna ärenden (13) anger att byrån skall informera den berörda institutionen när en av dess anställda är inblandad i en utredning (även om underrättelsekravet kan åsidosättas när det krävs total sekretess).
Notification of an enquiryposesadilemmafortheinstitutioninvolved:it is difficult to suspend a staff member simply because an investigation is under way. 
Att bli underrättad om en utredning innebär ett dilemma för den berörda institutionen; det är svårt att avstänga en medlem av personalen enbart för att en utredning pågår.
On the other hand, the failure to do so, and to exclude the individual from access to his office, may lead to the destruction of relevant evidence. 
Å andra sidan kan underlåtenhet att göra detta, och att utestänga personen från tillträde till sitt kontor, leda till att relevanta bevis förstörs.
The Staff Regulations can discourage a rapid administrative response to an investigation. 
Tjänsteföreskrifterna kan innebära att en snabb administrativ reaktion på en utredning motverkas.
Although theyallowforanofficialtobesuspendedwithimmedi-ateeffectonhalfpayinthecaseofallegationsofseri- ous misconduct, such a suspension triggers a four-month deadline for the resolution of the issue (14), which is often difficult to meet. 
Även om de ger möjlighet att avstänga en tjänsteman med omedelbar verkan med halv lön vid anklagelse om allvarliga fel, utlöser en sådan avstängning en tidsgräns på fyra månader inom vilken ärendet måste vara löst (14). Denna tidsgräns är ofta svår att klara.
In addition to the head of unit, five prosecution experts have started working in this unit. 
Förutom enhetschefen har fem åklagar-experter börjat arbeta inom enheten.
Three additional prosecution experts will take up their posts in October, and two will do so before the end of the year. 
Ytterligare tre experter kommer att börja sin tjänstgöring i oktober och två till före årets slut.
As regards the prosecution experts from the four remaining Member States, the recruitment procedure has been relaunched. 
Vad gäller åklagarexperterna från de fyra återstående medlemsstaterna har anställningsförfarandena åter inletts.
7.53. THE COMMISSION’S REPLIES At least 16 people are currently working or have worked on internal investigations. 
7.53 KOMMISSIONENS SVAR Minst sexton personer arbetar för närvarande eller har tidigare arbetat med interna utredningar.
A policy of zero tolerance is now in operation concerning suspected cases of fraud within the institutions, meaning that all suspected cases will be investigated without exception. 
En nolltoleranspolitik gäller nu för misstänkta bedrägeriärenden inom institutionerna, vilket innebär att alla misstänkta ärenden utan undantag kommer att utredas.
THE COMMISSION’S REPLIES Regulations (EC) No 1073/1999 and (Euratom) No 1074/1999 provide that the Office’s investigations extend toseriousmattersrelatingtothedischargeofprofessional duties liable to result in disciplinary or criminal proceedings. 
7.54 KOMMISSIONENS SVAR I förordningarna (EG) nr 1073/1999 och (Euratom) nr 1074/1999 fastställs att byråns utredningar gäller allvarliga frågor vid fullgörandet av yrkesuppgifter som kan påkalla disciplinära eller straffrättsliga förfaranden.
However, these proceedings, including the possibility of suspending officials, are the competence of the appointing authority (AIPN) (6). 
Emellertid är det tillsättningsmyndigheten som har befogenhet i dessa frågor, också i fråga om möjligheten att avstänga en tjänsteman (6).
The suspension issue was addressed in the consultative document on discipline (SEC(2000)2079/5),whereitwasproposedthatthetime limitberaisedfromfourtosixmonths.Article88oftheStaff Regulations provides that an official can only be suspended if an allegation of serious misconduct is made against this official by the appointing authority. 
Frågan om avstängning har behandlats i samrådsdokumentet om disciplin (SEK(2000) 2079/5) i vilket det föreslås att tidsfristen ökas från fyra till sex månader. I artikel 88 i tjänsteföreskrifterna fastställs att en tjänsteman endast kan avstängas om tillsättningsmyndigheten anser att tjänstemannen har begått ett allvarligt fel.
In view of the serious consequences that a suspension may have for the person concerned, the Staff Regulations strike a balance between (13) Article 4 of Regulation (EC) No 1073/1999 of the European Parliament and of the Council. 
På grund av de allvarliga konsekvenser en avstängning kan få för den berörda personen finns i tjänsteföreskrifterna ett krav på (13) Artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) (6) Generaldirektören för Personal och administration för tjänstemän i lönegrad A 3 och nedåt och kommissionsledamoten med ansvar för personal för lönegraderna A 1 och A 2.
(14) Article 88 of the Staff Regulations. 
Artikel 88 i tjänsteföreskrifterna.
In addition, the Staff Regulations (14) rule out all disciplinaryactionuntiltheconclusionofanycriminal case. 
7.55 Dessutom utesluter tjänsteföreskrifterna (14) alla disciplinära åtgärder tills ett eventuellt brottmål är avslutat.
This creates very lengthy delays. 
Detta skapar mycket stora förseningar.
As the burden of evidenceisnotthesameforadisciplinarycaseasfora criminal prosecution, and as gross negligence may be apparent in a case in which criminal intent is difficult to prove, such a rule limits unnecessarily the institution’s freedom of action. 
Eftersom beviskraven inte är desamma i ett disciplinärende som i ett brottmål, och eftersom grov oaktsamhet kan förekomma i ett ärende där brottsligt uppsåt är svårt att bevisa, begränsar en sådan regel institutionens handlingsfrihet i onödan.