natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Commission stresses that the current management and control system relies on a stable network of National Agencies that are closely supervised both at national and EU levels. 
7.8 Kommissionen betonar att det nuvarande förvaltnings-och kontrollsystemet bygger på ett stabilt nätverk av nationella kontor som noga övervakas både på nationell nivå och EU-nivå.
This means that the closure of financial agreements between the Agencies and the Commission is not a particular risk factor, as there is a solid system of yearly reporting, whereby the Commission monitors budget implementation by the Agencies on a yearly basis. 
Det innebär att ingående av finansiella avtal mellan kontoren och kommissionen inte utgör någon särskild riskfaktor, eftersom kommissionen övervakar kontorens genomförande av budgeten via ett solitt system av årliga rapporter.
In case of problems noted during this yearly review, the Commission can and does already intervene with the National Agency and National Authority well before the closure of the financial agreement concerned (cf. financial assessment feedback provided in the evaluation conclusions letter at the end of the yearly desk review). 
Om det konstateras problem under den årliga översynen kan kommissionen ingripa gentemot de nationella kontoren och myn­ digheterna långt innan avtalet i fråga ingås, vilket den också har gjort i praktiken (jfr återkopplingen i den ekonomiska bedömningen som ges i slutsatserna från bedömningen i slutet av den årliga skrivbordskontrollen).
The apparent deterioration in the proportion of the trans­ actions affected by errors in 2009 is explained by the change in approach of the Court which focuses mainly on closures. 
7.9 Den uppenbara försämringen när det gäller proportionen fel­ aktiga transaktioner under 2009 förklaras av förändringen i revi­ sionsrättens metod, som huvudsakligen inriktas på avslutningar.
The Commission welcomes the fact that the Court found no errors in the advance payments. 
7.10 Kommissionen välkomnar det faktum att revisionsrätten inte fann några fel i förskottsbetalningarna.
The Commission notes that the error rate for closures slightly exceeds 2 %. 
7.11 Kommissionen noterar att felfrekvensen vid avslutningarna något överstiger 2 %.
EN 166 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 9.11.2010 T H E C O U R T ' S O B S E R VA T I O N S 7.12. TheCourtfoundthat29ofthe120closuresaudited (24 %) contained quantifiable errors. The most common type of quantifiable error found was errors of eligibility; see example (c). 
SV 166 Europeiskaunionensofficiellatidning 9.11.2010 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E L S E R 7.12 Revisionsrätten konstaterade att 29 av de 120 avslu­ tanden som granskades (24 %) innehöll kvantifierbara fel. Det vanligaste kvantifierbara felet som konstaterades gällde stödbe­ rättigande, se exempel c.
Examples of quantifiable errors include: (a) Students paid for incorrect durations of student mobility periods (accuracy) In 7 of the 36 DG EAC Socrates II transactions audited (20 %), the majority of which were payments to universities who disburse funds for Erasmus study periods, cases were found where students were paid for longer stays than were actually completed. (b) Costs not supported by invoices or proof of payment (occurrence) For a DG JLS Daphne II (3) project, costs claimed included unsubstantiated travel and subsistence cost. 
Nedan ges exempel på kvantifierbara fel: a) Studenter fick ersättning för studentrörlighetsperioder för en fel­ aktig tidsperiod (exakthet) I 7 av de 36 granskade transaktionerna inom ramen för GD Utbildning och kultur Sokrates II (20 %), där merparten var betalningar till universitet som delar ut medel för stu­ dieperioder inom ramen för Erasmus, konstaterades fall där studenter hade fått betalt för längre vistelser än vad de i realiteten hade fullgjort. b) Kostnader saknade underlag i form av fakturor eller bevis på betalning (inträffande) Bland de kostnader som man begärde ersättning för inom ramen för ett Daphne II-projekt (3) vid GD Rättvisa, frihet och säkerhet fanns ostyrkta kostnader för resor och uppe­ hälle.
The errors found represented 10 % of the declared costs. (c) Declaration of ineligible costs (eligibility) In one DG EAC Youth exchange project audited, 27 out of 48 participants were above the maximum age permitted, without any justification given. 
De konstaterade felen utgjorde 10 % av de redovisade kostnaderna. c) Redovisningavickestödberättigandekostnader(stödberättigande) I ett granskat projekt för ungdomsutbyte vid GD Utbild­ ning och kultur var 27 av 48 deltagare äldre än den högsta tillåtna åldern. Motivering saknades.
This led to ineligible travel, visa and activity costs amounting to 12 460 euro (37 % of declared costs). 
Detta ledde till kost­ nader för resor, visum och aktiviteter på 12 460 euro (37 % av de redovisade kostnaderna) som inte var stödbe­ rättigande.
For other projects found to contain errors and audited under DG EAC Youth in Action, error rates ranged from 1 % to 13 %. 
När det gäller andra granskade projekt inom programmet Aktiv ungdom där fel konstaterades låg fel­ procenten mellan 1 % och 13 %.
Furthermore,38transactions(32%)containednon-quantifiable errors, some of which indicate weaknesses in systems at Commission level. 
7.13 Vidareinnehöll38transaktioner(32%)ickekvantifi­ erbara fel varav några visade på brister i systemen på kommis­ sionsnivå.
For example, there were five cases of late approval by the Commission of final reports, one in DG JLS, one in EACEA and three in DG EAC, ranging from 87 days to more than two years after the deadline. EFFECTIVENESS OF SYSTEMS 7.14. 
Till exempel hade kommissionen i fem fall varit sen att godkänna slutrapporter; ett vid GD Rättvisa, frihet och säkerhet, ett vid genomförandeorganet för utbildning, audiovi­ suella medier och kultur och tre vid GD Utbildning och kultur, där godkännandet hade skett mellan 87 dagar och mer än två år efter tidsfristen.
The results of the examination of systems are summarised in Annex 7.2 for Education and Citizenship. _____________ (3) Programme to combat violence against children, young people and T H E C O M M I S S I O N ' S R E P L I E S 7.12. 
SYSTEMENS ÄNDAMÅLSENLIGHET 7.14 Resultatet av granskningen av system sammanfattas i bilaga 7.2 för verksamhetsområdet utbildning och medborgar­ skap. _____________ (3) Program för att bekämpa våld mot barn, ungdomar och kvinnor.
The Commission will follow up the errors found by the Court, and where appropriate, funds unduly paid will be recovered. (a) The Commission stresses that the findings of the Court relate to Socrates II transactions covering grants to higher education insti­ tutions for the academic years 2004/2005, 2005/2006 and 2006/2007. 
K O M M I S S I O N EN S S V A R 7.12 Kommissionen kommer att följa upp de fel som revisions­ rätten upptäckt, och otillbörligt utbetalade medel kommer att åter­ vinnas när så är lämpligt. a) Kommissionen framhåller att revisionsrättens resultat rör Sokrates II-transaktioner som omfattade bidrag till institutioner för högre utbildning för läsåren 2004/2005, 2005/2006 och 2006/ 2007.
With the introduction of the Lifelong Learning Programme, the Commission has stepped up the guidance and support to National Agencies in order to ensure sound management of EU funds both at the level of the National Agencies and the beneficiaries and to establish a proper audit trail at all levels. (b) The Commission will follow up and recover any undue payments in relation to the Daphne file. (c) Under the former Youth Programme which was audited by the Court, the eligibility criteria offered a certain flexibility. 
När programmet för livslångt lärande infördes trappade kommissionen upp vägledningen och stödet till de nationella kontoren för att garantera att EU:s medel förvaltas sunt av såväl de nationella kontoren som användarna och för att skapa en fullgod verifieringskedja på alla nivåer. b) Kommissionen kommer att följa upp och återvinna otillbörligt utbetalade medel som avser Daphne-programmet. c) I det föregående programmet Ungdom, som granskades av revi­ sionsrätten, fanns det en viss flexibilitet hos kriterierna för stödbe­ rättigande.
The eligibility criteria have been made stricter under the current Youth in Action Programme. 
Dessa kriterier har gjorts striktare i det nuvarande programmet Aktiv ungdom.
Because of the non-availability of a justification concerning this old file, the Commission will recover the funds concerned. 
På grund av att det saknas motive­ ring rörande detta tidigare ärende kommer kommissionen att återvinna de berörda medlen.
Approval times are monitored in regular reporting to senior management. 
7.13 Godkännandetiderna övervakas i den regelbundna rappor­ teringen till den högsta ledningen.
The Commission acknowledges delays in closing the mentioned final reports but would like to underline that this did not impact the final beneficiaries of the programme. 
Kommissionen bekräftar att det förekommit förseningar i samband med avslutandet av nämnda slut­ rapporter men understryker att detta inte inverkade på programmets slutliga stödmottagare.
In order to correct this situation, a dedicated task force in each service is in charge of closing such files and programme reporting rules have been modified. women. 
För att rätta till denna situation har en särskild arbetsgrupp i varje avdelning fått i uppdrag att avsluta sådana ärenden, och reglerna för rapportering av program har änd­ rats.
EN 9.11.2010 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 167 T H E C O U R T ' S O B S E R VA T I O N S 7.15. The Court’s systems audit was focused on systems at the level of the Commission which relate to the closures it made in 2009 (based largely on the 2000–2006 rules, see paragraph 7.8). 
SV 9.11.2010 Europeiskaunionensofficiellatidning 167 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E L S E R 7.15 Revisionsrättensgranskningavsysteminriktadespåde system vid kommissionen som gäller avslutandena under 2009 (som till stor del baserades på reglerna för 2000–2006, se punkt 7.8).
This covered whether the Commission had a sound basis for closure/final settlement through checking inter alia whether the Commission had fully assessed final reports, including financial and non financial aspects, whether the amount of payment/recovery had been correctly determined and the pre-financing correctly cleared, and whether there was adequate separation of duties. 7.16. 
Revisionsrätten undersökte om kommissionen hade en tillförlitlig grund för avslutandet/slutlikviden genom att bland annat kontrollera om kommissionen hade gjort grundliga bedömningar av slutrapporter och tagit hänsyn till både finansiella och icke finansiella aspekter, om beloppet för betalning eller återvinning hade fastställts på ett korrekt sätt och om förhandsfinansieringen hade reglerats korrekt samt om åtskillnaden mellan funktioner var tillräcklig.
TheCourtstatedinitsAnnualReport2008thatthe design of the system for the new period — if properly applied — could provide an adequate basis for assurance in the future. 
7.16 Revisionsrättenangaviårsrapportenför2008attut­ formningen av systemet för den nya perioden – om det till­ lämpas rätt – skulle kunna ge en tillräcklig grund för säkerhet i framtiden.
However, for DG EAC the supervisory and control systems at Commission level in 2009 left undetected and uncorrected a significant number of errors in the closures made that year. 
När det gäller GD Utbildning och kultur upptäckte och korrigerade under 2009 dock inte systemen för övervak­ ning och kontroll på kommissionsnivå ett betydande antal fel i de avslutanden som gjorts under året.
For DG JLS, the Court found errors in transactions that had been performed before the corresponding payments were made. 
När det gäller GD Rätt­ visa, frihet och säkerhet fann revisionsrätten fel i transaktioner som hade skett före de motsvarande betalningarna gjordes.
For example, for three sampled transactions for the development, implementation and support services of the Biometric Matching System (BMS) Central Unit and the BMS Backup Central Unit for the Visa Information System were booked against the incorrect commitment. RELIABILITY OF COMMISSION MANAGEMENT REPRE­ SENTATIONS 7.17. TheresultsofthereviewofCommissionmanagement representations are summarised in Annex 7.3. 
Till exempel hade tre transaktioner i urvalet som gällde utveckling och införande av samt stödtjänster till systemet för biometrisk matchning (BMS, Biometric Matching System) och till den cen­ trala enheten för backup av samma system inom informations­ systemet för viseringar bokförts mot fel åtagande. TILLFÖRLITLIGHETEN I KOMMISSIONENS SKRIFTLIGA UTTALANDEN 7.17 Resultatet av granskningen av kommissionens skrift­ liga uttalanden sammanfattas i bilaga 7.3.
T H E C O M M I S S I O N ' S R E P L I E S 7.15. The Commission welcomes the fact that the Court does not report any significant findings from its systems audits, in particular as regards the Commission’s assessment of final reports, determination of payments and recoveries and clearance of pre-financing as well as an adequate separation of duties. 
K O M M I S S I O N EN S S V A R 7.15 Kommissionen välkomnar att revisionsrätten inte har rap­ porterat några väsentliga fel till följd av sina systemrevisioner, särskilt beträffande kommissionens bedömningar av slutrapporter, av om be­ talningar och återvinningar fastställts, avstämningar av förfinansie­ ring varit korrekta och åtskillnaden mellan funktioner tillräckliga.
In these respects the control systems are considered by the Commission to be effective. 
På dessa områden anser kommissionen att kontrollsystemen är effektiva.
Simplified rules and extensive use of lump sum financing in the current generation of programmes (2007-2013) should reduce the risks linked to final payments in the future, see reply to paragraph 7.6(a). 
7.16 En förenkling av reglerna och omfattande användning av enhetsbelopp i den innevarande generationens program (2007–2013) torde minska riskerna kopplade till slutbetalningarna i framtiden (se svar på 7.6 a).
Pending the outcome of that study, the Commission considers that it would not be cost effective to increase its checks in view of the low error rate detected. 
I väntan på resultatet från denna studie anser kommissionen att det inte skulle vara kostnadseffektivt att öka antalet kontroller med tanke på den låga felfrekvens som konstaterats.
The Court’s example referring to JLS concerns corrections/regulari­ sations to balance one previous error. 
Revisionsrättens exempel avseende JLS rör rättelser/regleringar till följd av tidigare fel.
7.17. As regards JLS, the Director-General decided not to include reservations concerning the two ‘reputational risks’ mentioned by the Court (CEPOL and procurement regarding the Bulgarian Schengen Facility) in the Annual Activity Report for 2009 as a thorough analysis of the particular circumstances led to the conclusion that the criteria fixed in the general guidelines for including reservations were not met. 
7.17 Beträffande generaldirektoratet för rättvisa, frihet och säker­ het beslutade generaldirektören att inte inkludera förbehåll rörande de två s.k. renommérisker som konstaterats av revisionsrätten (Cepol och Schengenfaciliteten för Bulgarien) i den årliga verksamhetsrapporten för 2009, eftersom en ingående analys av de särskilda omständig­ heterna ledde till slutsatsen att kriterierna i de allmänna riktlinjerna för att meddela förbehåll inte hade uppfyllts.
According to the Standing Instructions for the 2009 Annual Activity Reports, a reputational risk cannot give rise to a reservation (there has to be an ‘event’ which leads to a reservation, and the event has to meet certain criteria). 
Enligt de stående in­ struktionerna för 2009 års årliga verksamhetsrapporter kan inte en renommérisk föranleda en reservation (det måste föreligga en ”hän­ delse” som leder till en reservation, och händelsen måste uppfylla vissa kriterier).
In the Commission’s view there was no such event in JLS in 2009. 
Enligt kommissionen förelåg det inte någon sådan händelse i generaldirektoratet för rättvisa, frihet och säkerhet under 2009.
Moreover, the situation was the same in the Annual Activity Report for 2008. 
Dessutom var situationen densamma i den årliga verksamhetsrappor­ ten för 2008.
7.18. The Commission welcomes the fact that the Court found no errors in advance payments, which covered 87 % of the total oper­ ational expenditure for Education and Citizenship in 2009 (see Table 7.1). 
7.18 Kommissionen välkomnar att revisionsrätten inte konstate­ rade några felaktigheter i förskottsbetalningarna, som täcker 87 % av de totala driftsutgifterna för verksamhetsområdet utbildning och med­ borgarskap under 2009 (se tabell 7.1).
The Commission notes that the error rate for closures slightly exceeds 2 %. 
Kommissionen noterar att felfrekvensen vid avslutningarna något överstiger 2 %.
It will follow up the errors in closure payments found by the Court, and where appropriate, funds will be recovered. 
Kommissionen kommer att följa upp de fel som revisionsrätten upptäckt, och medlen kommer där så är lämpligt att återvinnas.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 7.18. Based on its audit work, the Court concludes that the closures for the year ended 31 December 2009 for Education and Citizenship were affected by material error. 
SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER 7.18 Pågrundvalavsittrevisionsarbetedrarrevisionsrätten slutsatsen att avslutandena för det budgetår som slutade den 31 december 2009 inom verksamhetsområdet utbildning och medborgarskap innehöll väsentliga fel.
As explained in paragraph 7.8, the multi-stage closure process applied by the Commission means that these closures concern underlying transactions which date back to 2004/2005 but were only approved by the Commission in 2009. 7.20. 
Som förklaras i punkt 7.8 innebär det faktum att den avslutandeprocess som kom­ missionen tillämpar sker i flera steg att dessa avslutanden gäller underliggande transaktioner som utfördes 2004/2005 men inte godkändes av kommissionen förrän 2009.
The Court recommends that the Commission continues to reinforce the checks on closures to ensure that errors are detected and corrected and prevent the reoccurrence of previously identified errors. 
7.20 Revisionsrätten rekommenderar att kommissionen fortsätter att förbättra kontrollen av avslutanden för att garan­ tera att fel upptäcks och korrigeras och förhindra att tidigare identifierade fel återkommer.
T H E C O M M I S S I O N ' S R E P L I E S 7.19.-7.20 The Commission considers that the supervisory and control systems put in place for the 2007-2013 period provide for a sound framework. 
K O M M I S S I O N EN S S V A R 7.19 och 7.20 Kommissionen anser att de system för övervak­ ning och kontroll som införts för perioden 2007–2013 utgör en gedigen ram.
The improvements of the systems in the area of Education and Culture made in 2009 (updated guidance for the National Authorities and reinforced on the spot audit visits) are not reflected as the Court focused on closure payments related to actions from the previous programme generation that were not covered by the current system (notably the audited actions related to the 2004/2005 and 2005/2006 academic years). 
De förbättringar av systemen på området Utbildning och kultur som gjordes 2009 (uppdaterad vägledning till de nationella myndighe­ terna och ökat antal revisionsbesök på plats) återspeglas inte, eftersom revisionsrätten inriktades sina insatser på avslutningar kopplade till åtgärder från den föregående generationen av program, som inte omfattades av det nuvarande systemet (särskilt de granskade åtgär­ derna kopplade till läsåren 2004/2005 och 2005/2006.
The Commission emphasises that its closure in 2009 of projects from 2004/2005 is normal procedure. 
Kommissionen betonar att avslutningen under 2009 av projekt från 2004/2005 utgör normalt förfarande.
The longest of these projects ended in 2008 and were submitted for closure by the National Agencies in the Annual Report 2008, which the Commission received in 2009. 
De längsta av dessa projekt slutade 2008 och lades fram av de nationella kontoren för avslutning i årsrapporten för 2008, vilken kommissionen mottog 2009.
Furthermore, it should be noted that for 2007 and 2008, the Court's sample consisted of interim/final payments and advances whereas for 2009 the sample consisted of closures and advances. 
Det ska vidare noteras att för 2007 och 2008 bestod revisionsrättens urval av mellanliggande betalningar/slutbetalningar och förskott medan urvalet 2009 bestod av avslutanden och förskott.
Therefore, ‘closures’ in the first column should for 2007 and 2008 be read as ‘interim/final payments’. comprising: 
Därför ska ”avslutanden” i den första kolumnen utläsas som ”mellanliggande betalningar/slutbetalningar” när det gäller 2007 och 2008. avseende
EN 170 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 9.11.2010 ANNEX 7.2 RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR EDUCATION AND CITIZENSHIP Assessment of selected supervisory and control systems System concerned Overall assessment DG EAC DG JLS DG COMM Overall assessment of supervisory and control systems Overall assessment 2007 2009 2008 (1) (2) (3) (1) Systems audited: Commission closure of payments and settlements. 
SV 170 Europeiskaunionensofficiellatidning 9.11.2010 BILAGA 7.2 RESULTAT AV GRANSKNINGEN AV SYSTEMEN AVSEENDE UTBILDNING OCH MEDBORGARSKAP Bedömning av utvalda system för övervakning och kontroll System Samlad bedömning GD Utbildning och kultur GD Rättvisa, frihet och säkerhet GD Kommunikation Samlad bedömning av systemen för övervakning och kontroll Samlad bedömning 2007 2009 2008 (1) (2) (3) (1) Granskade system: kommissionens avslutande av betalningar och slutlikvider.
(2) Systems audited: Lifelong Learning Programme management in National Authorities, National Agencies and Commission. 
(2) Granskade system: förvaltningen av programmet för livslångt lärande vid nationella myndigheter, nationella pro­ gramkontor och kommissionen.
(3) Systems audited: Commission assessments of ex-ante declaration of assurance in Lifelong Learning Programme and European Refugee Fund II, Commission ex-ante checks on payments, Commission ex-post checks/audits. 
(3) Granskade system: kommissionens bedömning av förhandsförsäkran för programmet för livslångt lärande och Europeiska flyktingfonden II, kommissionens förhandskontroller av betalningar, kommissions kontroller/revisioner i efterhand.
EN 9.11.2010 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 171 Main DGs concerned Nature of declaration given by Director-general (*) Reservations given Court observations Overall assessment of relia­ bility EAC with reservation There is a ‘too high error rate in the small share of overall expenditure managed via centralised direct management, due to lack of justifying documents for cost claims, in respect of projects dating from the previous programming period.’ 
Teckenförklaring Ändamålsenligt Delvis ändamålsenligt Ej ändamålsenligt SV 9.11.2010 Europeiskaunionensofficiellatidning 171 Granskat gene­ raldirektorat Typ av förklaring från generaldirektören (*) Reservation Revisionsrättens iakttagelser Samlad be­ dömning av tillförlitligheten GD Utbild­ ning och kultur med reservation Felprocenten är för hög i den lilla del av de samlade utgifterna som förvaltas genom di­ rekt central förvaltning till följd av att det saknas verifikationer för ersättningsanspråk som gäller projekt från förra programperio­ den.
Reputational damage due to delays in the completion of the SIS II project. 
Skadat renommépå grund av förseningar i slutförandet av SIS II-projektet.
Two reputational risks listed in the 2008 AAR continued to be present in 2009 but the DG did not consider them sufficient to warrant reservations. Firstly, although measures have been taken to address deficiencies in the European Police College (CEPOL) systems, these will not take effect until 2010. 
Två renommérisker som togs upp i den årliga verksamhetsrapporten 2008 fanns kvar 2009 men general­ direktoratet ansåg inte att de var tillräckliga för att leda till reservationer.För det första; även om det har vidtagits åtgärder för att åtgärda bristerna i systemen vid Europeiska polisakademin kommer dessa inte att få effekt förrän 2010.