natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The assessment by the Commission is based on information sent by Member States and is still ongoing in the form of monitoring visits to Member States. 
9.20 Kommissionens bedömning bygger på uppgifter som medlemsstaterna har skickat in och pågår fortfarande i form av kontrollbesök i medlemsstaterna.
Its value as an instrument to ensure that Member States supervisory and control systems are in line with the regulatory framework is reduced by: (a) shortcomings in the descriptions of management and control procedures provided by Member States; (b) the limited number of monitoring visits to Member States (10 Member States out of the 26 (11) had been visited by the end of 2007) and the fact that most of them were not performed within the 12-month period following submission of the systems’ descriptions as required by EU rules; (c) the fact that the follow-up procedure to monitor the progress made by the Member States in implementing the corrective measures should be more systematic. 
Dess värde som ett instrument för att se till att systemen för övervakning och kontroll i medlemsstaterna stämmer överens med bestämmelserna minskas av a) brister i medlemsstaternas beskrivningar av sina förvaltnings-och kontrollförfaranden, b) det begränsade antalet kontrollbesök i medlemsstaterna (10 medlemsstater av 26 (11) hade besökts vid utgången av 2007) och det faktum att de flesta av dem inte gjordes inom ett år efter det att beskrivningarna av systemen hade lämnats in, vilket krävs enligt EU-bestämmelserna, c) uppföljningsförfarandet för att övervaka de framsteg som medlemsstaterna har gjort när det gäller att vidta korrigerande åtgärder som bör bli mer systematiskt.
THE COMMISSION’S REPLIES 9.20. (a) The Commission has improved the format of the description of management and control systems for the Funds under the 2007-2013 financial perspective. 
KOMMISSIONENS SVAR 9.20 a) Kommissionen har förbättrat beskrivningen av förvaltnings-och kontrollsystemen för fonderna i budgetplanen för 2007–2013.
This was accompanied by the introduction of reinforced guidelines for Member States and by the establishment of a team which will concentrate on analysing the compliance of Member States’ systems. (b) An action plan (3) is currently being carried out in order to finalise by September 2008 those visits not carried out in 2007. 
Samtidigt med detta arbete har man infört förstärkta riktlinjer för medlemsstaterna och tillsatt en arbetsgrupp för att kontrollera att medlemsstaternas system överensstämmelser med kraven. b) En handlingsplan (3) håller på att genomföras för att de besök som inte gjorts under 2007 ska vara slutförda före september 2008.
Partial coverage of the on-the-spot visits must also be assessed with respect to the constraints linked to the introduction of the new 2007-2013 shared management funds and the preparation of the clearance of the accounts under the Schengen Facility, a financial instrument regarded as a major risk between 2004 and 2008. 
Att besöken på plats inte omfattade samtliga medlemsstater måste även bedömas med hänsyn till kraven i samband med införandet av gemensam förvaltning för de nya fonderna 2007–2013 och förberedelserna för avslutandet av räkenskaperna för Schengenfaciliteten.
Furthermore, partial coverage of the on the spot visits is partly offset by familiarity with the systems implemented by Member States under ERF I as a result of on-the-spot visits and/or audits carried out between 2005 and 2007. 
Dessutom kompenseras den begränsade omfattningen av besöken på plats delvis genom kunskap (som man fått genom besöken på plats och/eller revisioner mellan 2005 och 2007) om de system som medlemsstaterna infört för Europeiska flyktingfonden I.
(11) Denmark does not participate in the ERF II. 
(11) Danmark deltar inte i ERF II.
(3) See the Annual Activity Report 2007 of DG JLS’s Authorising Officer by Delegation. 
(3) Se den årliga verksamhetsrapporten för 2007 från den delegerade utanordnaren i generaldirektoratet för rättvisa, frihet och säkerhet.
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 205 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.21. As descriptions of the Member States supervisory and control systems for the External Borders Fund (EBF) were only provided (12) to the Commission in the last quarter of 2007, the Commission could not assess the Member States’ systems by the end of the year 2007. 
10.11.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning 205 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.21 Beskrivningarna av medlemsstaternas system för övervakning och kontroll för fonden för de yttre gränserna (EBF) lämnades (12) till kommissionen först under det sista kvartalet av 2007, vilket gjorde att kommissionen inte kunde bedöma medlemsstaternas system före utgången av 2007.
As a consequence there were no transfers of funds to the responsible authorities in Member States during the financial year 2007 (13). 
Detta ledde till att det inte förekom några överföringar av medel till de ansvariga myndigheterna i medlemsstaterna under budgetåret 2007 (13).
Ex-ante checks for Communication expenditure 9.22. Before reimbursing the declared expenditure for interim and final payments to projects, the Commission performs desk checks of the cost statements submitted by beneficiaries. 
Förhandskontroller av utgifter inom kommunikation 9.22 Innan kommissionen ersätter redovisade utgifter för löpande och slutliga betalningar till projekt gör den skrivbordsgranskningar av de kostnadsredovisningar som stödmottagarna lämnar in.
In the case of Communication expenditure, where most of the sampled payments were interim or final payments subject to a higher risk, the Court found that 7 out of the 12 errors it detected should have been identified by the Commission’s ex-ante checks. 
9.23 När det gäller utgifter inom kommunikation, där merparten av de utvalda betalningarna var löpande eller slutliga betalningar som utgjorde en större risk, konstaterade revisionsrätten att 7 av de 12 fel som upptäcktes borde ha konstaterats vid kommissionens förhandskontroller.
Conclusion on Supervisory and Control Systems 9.24. The Court’s assessment of the supervisory checks carried out by the Commission (see paragraphs 9.12 to 9.23) for Education and Culture expenditure and ERF II is that they are partially effective. 
Slutsats om systemen för övervakning och kontroll 9.24 Revisionsrättens bedömning av de kontroller som genomfördes av kommissionen (se punkterna 9.12–9.23) när det gällde utgifter inom utbildning och kultur och ERF II är att de är delvis ändamålsenliga.
For the EBF no conclusion can be given as the descriptions of Member States’ supervisory and control systems were not provided to the Commission in good time. 
Ingen slutsats kan dras när det gäller fonden för de yttre gränserna eftersom beskrivningarna av medlemsstaternas system för övervakning och kontroll inte lämnades in till kommissionen i god tid.
The system for ex-ante checks for Communication expenditure is assessed as not being effective (14). 
Systemet för förhandskontroller när det gäller utgifter inom kommunikation bedöms som icke ändamålsenligt (14).
A summary of the results of the Court’s assessment of selected supervisory and control systems may be found in Annex 9.1. 
En sammanfattning av resultaten av revisionsrättens bedömning av utvalda system för övervakning och kontroll finns i bilaga 9.1.
(12) With the exception of Italy, Luxembourg and Malta who had not provided the required documents by December 2007. 
(12) Med undantag av Italien, Luxemburg och Malta som i december 2007 inte hade lämnat in de handlingar som krävdes.
(13) The payment appropriations for 2007 amounted to 95 million euro. 
(13) Betalningsbemyndigandena för 2007 uppgick till 95 miljoner euro.
(14) A system for ex-post controls was only put in place in November 2007. 
(14) Ett system för efterhandskontroller inrättades i november 2007.
Communication DG has created from 1 November 2007 a centralised ex-post control function and has started carrying out THE COMMISSION’S REPLIES Ex-ante checks are performed for all payments in the area of communication expenditure. 
Generaldirektoratet för kommunikation har sedan den 1 november 2007 en centraliserad funktion för efterhandskontroller och började KOMMISSIONENS SVAR Förhandskontroller görs av alla betalningar som gäller utgifter inom kommunikation.
9.23. These errors will be monitored and the necessary corrective measures taken. 
9.23 En uppföljning av felen kommer att äga rum och nödvändiga korrigeringsåtgärder kommer att vidtas.
In relation to the system as a whole, DG COMM had already entered a reservation in its Annual Activity Report because of the lack of supervision and had adopted the necessary measures to improve matters, starting with the establishment on 1 November 2007 of a monitoring unit which now incorporates the second level ex-ante control. 
När det gäller system hade generaldirektoratet för kommunikation redan infört en reservation i sin årliga verksamhetsrapport rörande bristen på övervakning och vidtog nödvändiga åtgärder för förbättring. Den första åtgärden var inrättandet den 1 november 2007 av en kontrollenhet till vilken förhandskontrollen på nivå två hädanefter är knuten.
This unit is also expanding its work in relation to ex-post controls, including on-the-spot controls. 
Kontrollenheten genomför även efterhandskontroll, inklusive kontroller på plats.
9.24. The assessment of the ex-ante declaration for the LLP is the starting point of a process that will be completed by the assessment of the yearly declaration from 2008 onwards and the full implementation of the set of supervisory controls. 
9.24 Bedömningen av revisionsförklaringen på förhand avseende Programmet för livslångt lärande är utgångspunkten för en process som kommer att slutföras genom bedömningen av den årliga förklaringen från och med 2008 och det fullständiga genomförandet av alla övervak-ningskontroller.
The Court’s assessment of non-effectiveness of the ex-ante checks for communication expenditure is based on an analysis of, mainly, interim and final payments, while 63 % of the payments selected for the policy group Education and citizenship are advance payments. 
Revisionsrättens bedömning att förhandskontrollerna av utgifterna inom kommunikation är ineffektiva baseras i huvudsak på en analys av mellanliggande betalningar och slutliga betalningar. 63 % av de betalningar som valdes ut för verksamhetsområdet Utbildning och medborgarskap är förskottsbetalningar.
This assessment should be seen in light of the fact that final payments are subject to a higher risk than advance payments which are eligible as soon as the contract is signed. 
Bedömningen bör ses mot bakgrund av att slutliga betalningar är förbundna med en högre risk än förskottsbetalningar som får göras så snart som kontraktet är undertecknat.
Measures have been, and will continue to be, taken in order to improve the general level of checks. 
Åtgärder har vidtagits och kommer fortsatt att vidtas för att förbättra den allmänna nivån på kontrollerna.
9.22. on-the-spot checks in 2008. 
9.22 göra kontroller på plats 2008.
206 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS Overall conclusion and recommendations 9.25. Based on its audit work the Court concludes that payments underlying the policy group Education and Citizenship are affected by a material level of error of legality and/or regularity. 
206 SV Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2008 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Övergripande slutsats och rekommendationer 9.25 På grundval av sin revision drar revisionsrätten slutsatsen att de underliggande betalningarna för verksamhetsområdet utbildning och medborgarskap påverkas av en väsentlig förekomst av fel avseende laglighet och/eller korrekthet.
The Court’s assessment of the supervisory and control systems is that they were partially effective. 9.26. 
Revisionsrättens bedömning av systemen för övervakning och kontroll är att de var delvis ändamålsenliga.
The Court recommends the Commission to take the following actions: (a) improve its preliminary assessment of supervisory and control systems set up by Member States for the LLP and ERF (15), through more monitoring visits that focus on the existence and implementation of management procedures and checks as described by Member States; (b) improve over time the quality of ex-ante checks carried out in respect of Communication expenditure through adequate check-lists to be used consistently. 
9.26 Revisionsrätten rekommenderar kommissionen att vidta följande åtgärder: a) Förbättra sin preliminära bedömning av de system för övervakning och kontroll som medlemsstaterna inrättar för LLP och ERF (15) genom fler kontrollbesök som inriktar sig på förekomst och genomförande av förvaltningsrutiner och kontroller enligt medlemsstaternas beskrivning. b) Över tiden förbättra kvaliteten på de förhandskontroller som genomförs av utgifter inom kommunikation genom lämpliga checklistor som ska användas konsekvent.
FOLLOW-UP OF PREVIOUS OBSERVATIONS 9.27. The results of the Court’s follow-up of key observations in recent Statements of Assurance are given in Annex 9.2. 
UPPFÖLJNING AV TIDIGARE IAKTTAGELSER 9.27 Resultaten av revisionsrättens uppföljning av de viktigaste iakttagelserna i senare års revisionsförklaringar finns i bilaga 9.2.
The observations concern the absence of a reliable management information system for late payments at DG EAC and the sharing of results of ex-post checks which can increase their efficiency and effectiveness. 
Iakttagelserna gäller avsaknaden av ett tillförlitiligt förvaltningsinformationssystem för sena betalningar vid GD Utbildning och kultur och spridning av resultaten från efterhandskontroller som kan öka deras effektivitet och ändamålsenlighet.
The design of the new programmes for 2007-2013 in this area has taken into account the Court of Auditors’ recommendation to simplify the rules and to make extensive use of lump sum financing. 
Vid utformningen av de nya programmen 2007–2013 på detta område har man beaktat revisionsrättens rekommendationer om förenklade regler och omfattande användning av engångsbelopp.
This should further reduce the error rate in the future. 
Detta torde ytterligare minska andelen fel i framtiden.
The lack of supervision concerning communication expenditure was known by the Commission and a reservation was introduced in the Annual Activity Report. 
Kommissionen kände till den bristande övervakningen av utgifter inom kommunikation, och en reservation infördes i den årliga verksamhetsrapporten.
Ex-post controls have now been introduced, including on-the-spot controls. 
Efterhandskontroller har nu införts, inklusive kontroller på plats.
As regards the Lifelong Learning Programme, the implementation of this recommendation is an integral part of the multiannual supervisory strategy started in 2007. 
Genomförandet av rekommendationen om Programmet för livslångt lärande är en integrerad del av den fleråriga övervakningsstrategi som inleddes 2007.
The cycle will only be completed with the analysis of the yearly declaration of assurance in 2008 and related checks. (b) Check-lists are already used. 
Först genom analysen av den årliga revisionsförklaringen 2008 och därtill hörande kontroller kommer processen att vara avslutad. b) Checklistor används redan.
In order to use them more consistently and to improve the quality of their checks before initiating a payment, more training will be provided for the authorising officers by sub-delegation, the heads of administration and the operational staff. 
För att använda dem mer konsekvent och för att förbättra kvaliteten på kontrollerna innan en betalning görs kommer utanordnarna att få mer utbildning genom vidaredelegering, liksom förvaltningscheferna och den operativa personalen.
The Commission refers to its replies in Annex 9.2. 
9.27 Kommissionen hänvisar till sina svar i bilaga 9.2.
(15) In 2008 the ERF II will be followed by the ERF III. 
(15) År 2008 kommer ERF II att följas av ERF III.
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 207 ANNEX 9.1 Assessment of Supervisory and Control systems Key internal control System concerned Education and Culture Programmes (2000-2006) Lifelong Learning Programme (2007-2013) External Borders Fund European Refugee Fund II Assessment by the Commission of the ex-ante declaration of assurance Ex-post declaration of assurance N/A N/A Ex-ante checks on payments could not be assessed Ex-post checks/audits Overall assessment N/A N/A N/A DG COMM Legend: N/A N/A N/A N/A Effective Partially effective Not effective Not applicable: does not apply or not assessed Result of transaction testing Sample estimate of the proportion of transactions affected 21 % by an error Error rate Between 2 % and 5 % N/A 
10.11.2008 SV Aktuellt system Program för utbildning och kultur (2000–2006) Programmet för livslångt lärande (2007–2013) Fonden för de yttre gränserna Europeiska flyktingfonden II Europeiska unionens officiella tidning BILAGA 9.1 Bedömning av systemen för övervakning och kontroll 207 Samlad bedömning Nyckelinternkontroll Kommissionens bedömning av förhandsförsäkran Revisionsförklaring i efterhand e.t. e.t.
208 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 Court observation 1. 
208 SV Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2008 Revisionsrättens iakttagelse 1.
Late payments by Commission Action taken Court analysis Commission reply 1.1. DG EAC has no reliable management information on its late payments Since early 2007, DG EAC has prepared a ‘Financial Indicators’ report which includes a section on late payments. 
Sena betalningar av kommissionen Vidtagen åtgärd Revisionsrättens analys Kommissionens svar 1.1 GD Utbildning och kultur har ingen tillförlitlig styrningsinformation om sina sena betalningar. Sedan början av 2007 har GD Utbildning och kultur tagit fram en rapport om ”finansiella indikatorer” som innehåller ett avsnitt om sena betalningar.
This monthly report is sent to the Directors’ board. 
Denna månatliga rapport skickas till direktörernas sammanträde.
DG EAC should ensure that appropriate and timely action is taken resulting from the information contained in this report. 
GD Utbildning och kultur bör se till att lämpliga åtgärder vidtas i tid på grundval av informationen i denna rapport.
In addition to statistics on payment delays shown in ABAC, i.e. after the actual payment has taken place, a report of payments still to be made is presented to the Task Force Directors together with an analysis by operational units. 
Förutom statistik över försenade utbetalningar som visas i den periodiserade redovisningen, dvs. efter det att den faktiska utbetalningen har gjorts, föreläggs de direkt en rapport om utbetalningar som ska göras samt en analys från operativa enheter.
This monthly reporting has contributed to a considerable reduction of late payments both in number and amount. (Annual Report concerning the financial year 2004, paragraph 6.27; Annual Report concerning the financial year 2005, paragraph 7.10; Annual Report concerning the financial year 2006, paragraph 7.29 and Annex 7.1) 2. 
Denna månatliga rapportering har bidragit till en avsevärd minskning både av antalet sena betalningar och av beloppens storlek. (punkt 6.27 i årsrapporten för budgetåret 2004, punkt 7.10 i årsrapporten för budgetåret 2005, punkt 7.29 och bilaga 7.1 i årsrapporten för budgetåret 2006) 2.
Sharing of results of the ex-post checks can increase their efficency and effectiveness. 2.1 As with the ex-ante desk-reviews, sharing of the results of the ex-post checks can increase their efficiency and effectiveness. 
Utbyte av resultaten från efterhandskontroller kan öka deras effektivitet och ändamålsenlighet 2.1 På samma sätt som när det gäller skrivbordsgranskningar på förhand kan spridning av resultaten från efterhandskontrollerna öka effektiviteten och ändamålsenligheten.
The Court found out that DG EAC do not systematically disseminate results to other DGs and have not established any procedures. 
Revisionsrätten upptäckte att GD Utbildning och kultur inte spred resultaten systematiskt till andra generaldirektorat och inte har inrättat några rutiner.
In November 2006 the Commission introduced an audit tracking system to enable results of audits performed by all Commission departments to be registered in a central database accessible to all Directorates-General. 
I november 2006 införde kommissionen ett system för spårning av revisioner för att resultaten av revisioner som utförts av alla kommissionsavdelningar ska kunna registreras i en central databas som alla generaldirektorat har tillgång till.
The Court examined the use of the tool and found that is not being used yet by DG EAC. 
Revisionsrätten undersökte hur verktyget hade använts och upptäckte att det ännu inte används av GD Utbildning och kultur.
As a response to the Court’s observation and as part of the Action Plan towards an integrated internal control framework, the Commission decided to integrate the audit data within its financial and accounting system in order to facilitate coordination of the audits and sharing of the results between DGs. 
Som svar på revisionsrättens iakttagelse och som en del av handlingsplanen för en integrerad ram för intern kontroll beslutade kommissionen att integrera revisionsuppgifter i sitt finansiella system och redovisningssystem för att underlätta samordningen av revisionerna och spridningen av resultat mellan generaldirektoraten.
In 2007, however, DG EAC had not yet put in place the necessary procedures. 
År 2007 hade dock GD Utbildning och kultur ännu inte inrättat de rutiner som krävs för detta.
In April 2008, they were still to be formalised, to include retroactive sharing of results of ex-post audits closed in 2007 via the ABAC system. 
I april 2008 hade de ännu inte formaliserats för att retroaktiv spridning av resultaten från de efterhandsrevisioner som hade avslutats under 2007 skulle kunna inkluderas via ABAC-systemet.
DG EAC should complete as soon as possible the sharing of the results of all ex-post audits closed in 2007 and ensure the consistent application of this procedure for ex-post audits undertaken in the future. 
GD Utbildning och kultur bör så snart som möjligt sprida resultaten av alla efterhandsrevisioner som avslutades under 2007 och se till att detta förfarande för efterhandsrevisioner tillämpas konsekvent i framtiden.
Staff has been trained to use the ABAC tool and has received access to it. Audit information can now be input in the system, as required at Commission level. (Annual Report concerning the financial year 2006, paragraphs 7.18 to 7.23) ANNEX 9.2 Follow-up key Statement of Assurance observations 
Personal har utbildats i användningen av den periodiserade redovisningen och har fått tillträde till den. Nu kan revisionsuppgifter matas in i systemet i enlighet med kommissionens krav. (punkterna 7.18–7.23 i årsrapporten för budgetåret 2006) BILAGA 9.2 Uppföljning av de viktigaste iakttagelserna i revisionsförklaringen
210 EN Official Journal of the European Union THE COURT’S OBSERVATIONS OVERVIEW 10.1. Chapter 10 consists of four parts. 
210 SV Europeiska unionens officiella tidning REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER ÖVERSIKT 10.1 Kapitel 10 består av fyra delar.
It firstly contains the specific assessment in the context of the Statement of Assurance (see paragraphs 10.2 to 10.34) followed by the results of the recurrent audits on the Guarantee Fund for External Actions (see paragraphs 10.36 to 10.39) and the European Coal and Steel Community in Liquidation (see paragraphs 10.40 to 10.42). 
Det innehåller för det första den särskilda bedömningen inom ramen för revisionsförklaringen (se punkterna 10.2–10.34), vilken följs av resultaten från de återkommande revisionerna av garantifonden för externa åtgärder (se punkterna 10.36–10.39) och av Europeiska kol-och stålgemenskapen under avveckling (se punkterna 10.40–10.42).
The Chapter concludes with a follow-up of previous years’ observations. 
Kapitlet avslutas med en uppföljning av föregående års iakttagelser.