natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The individual discrepancies vary considerably, depending on the Member’s place of origin, and increase in line with the distance. 
Avvikelsen varierar märkbart med ledamotens bostadsort och ökar med avståndet till denna.
The actual discrepancy is larger because, in practice, less expensive modes of transport are often used (by train, or by air in economy class) and a few national parliaments grant European Parliament Members reduced fares on national transport routes. 
Den verkliga avvikelsen är större, eftersom mindre dyra transportmedel i praktiken ofta används (tåg, flyg i turistklass) och några nationella parlament ger ledamöterna i Europaparlamentet förmåner på inrikeslinjerna.
Until the end of 1997, lump-sum travel and subsistence allowances were paid out of the imprest account on the strength of Members’ declarations. 
Fram till slutet av 1997 effektuerade förskottsenheten utbetalningen av schablonbeloppet för ersättning av resekostnader och traktamenten på grundval av ledamöternas redogörelser.
Checks were not made to establish whether the journeys and the days spent in the location corresponded to reality but rather to establish that the Members had actually attended the meeting, which in principle was proved by their signatures in a register open in the meeting room. 
Kontrollerna avsåg inte huruvida resan eller vistelsen verkligen hade ägt rum, utan huruvida ledamöterna hade varit närvarande på sammanträ-desorten, vilket i princip styrks genom namnteckningar på ett register i sammanträdeslokalen.
Members holding certain offices (11) may be exempted from having to sign a register in the meeting room if they initial a specific list instead. 
De ledamöter som innehar särskilda ämbeten (11) har möjlighet att frångå principen om namnteckning i sammanträdeslokalen och i stället skriva på en särskild lista.
The presentation of such proof may, however, be authorised only on five occasions for each period of two and a half years. 
Sådana styrkande handlingar får dock högst uppvisas vid fem tillfällen under en period på två och ett halvt år.
The degree of proof provided by documents such as air or train tickets or hotel bills, if they are accepted in lieu of a signature in the attendance list or register, is flimsy. 
Beviskraften i de handlingar, till exempel flyg-och tågbiljetter eller hotellräkningar, som godkänns i stället för namnteckning i register eller på närvarolistor är svag.
In 1996, such documents were provided in approximately half the cases where alternative proof was offered. 
Under 1996 uppvisades sådana underlag som alternativt bevis i cirka hälften av de fall där regeln om namnteckning i sammanträdeslokalen frångicks.
In all the cases examined in 1996, the hotel bills submitted to the administration in lieu of other proof of attendance all referred to dates at the beginning or end of weekly meetings. 
I samtliga fall som granskades för 1996 avsåg de hotellräkningar som lämnades in till administrationen som ersättning för närvaro-bevis en närvaro i början eller slutet av veckans sammanträden.
Nor does a signature in an attendance register prove that the Member concerned actually participated in Parliament’s work. 
En namnteckning i närvarolistan är inte heller tillräcklig för att styrka att ledamoten faktiskt har deltagit i Europaparlamentets arbete.
In the absence, up to the end of 1997, of any checks to verify that journeys declared to qualify for the lump-sum travel allowance had in fact been made, sums (11)President, vice-presidents, quaestors, committee chairmen and vice-chairmen, rapporteurs, etc. of money could be disbursed without the corresponding journey having occurred. 
Eftersom det fram till slutet av 1997 inte gjordes någon kontroll av huruvida resorna som låg till grund för utbetalning av schablonbeloppet för ersättning av rese-(11) Ordförande, vice ordförande, kvestorer, ordförande och vice ordförande i utskott, föredragande etc. kostnader faktiskt hade ägt rum, kunde utbetalningar ske utan att motsvarande resa hade ägt rum.
Furthermore, the Court observed that there were no criteria defining the point of departure (Members declare their place of residence at their discretion): as a result, there was no transparency and no checks were carried out. 
Dessutom har revisionsrätten konstaterat att det saknas kriterier för avreseorten (den bostadsort som ledamoten efter eget gottfinnande angett) och att insynen och kontrollen därför också brister i detta avseende.
The Court notes the efforts of the Bureau of Parliament, which, in 1997, took certain steps to remedy these weaknesses: (a)a permanent system was set up to check the justification for the lump-sum travel allowances by requiring the submission of documentary proof. 
Revisionsrätten noterar de ansträngningar som gjorts av Europaparlamentets presidium, som under 1997 vidtog vissa åtgärder för att rätta till dessa brister. a) Ett system för permanent kontroll av schablonbeloppet för ersättning av resekostnader har införts, där verifikationer skall läggas fram.
Since 1 November 1997, the payment of the lump-sum travel allowance has been conditional on the presentation of the boarding card or train ticket in the case of air or rail travel, or of a personal, detailed declaration in the case of travel by private car; (b)from February 1st 1998, all Members who are not present for at least half of the roll-call votes on the days when Parliament deals with legislative issues (Tuesdays, Wednesdays and Thursdays during Strasbourg part-sessions and Thursdays during Brussels part-sessions) will lose half their daily allowance; (c)in Brussels, Members have the choice of either initialling the attendance register at committee and political group meetings and during other official Parliament meetings, or signing a central signing-in register. 
Sedan den 1 november 1997 måste boardingkort eller tågbiljett vid flyg-eller tågresa eller en detaljerad personlig redogörelse vid resa med egen bil uppvisas för att utbetalningen av schablonbeloppet för ersättning av resekostnader skall ske. b) Från den 1 februari 1998 förlorar ledamöterna hälften av dagtraktamentet om de inte är närvarande vid hälften av de nominella omröstningarna de dagar som Europaparlamentet behandlar lagstiftningsfrågor (tis-dagar, onsdagar och torsdagar under sammanträdes-perioderna i Strasbourg och torsdagar under samman-trädesperioderna i Bryssel). c) I Bryssel kan ledamöterna välja mellan att skriva på närvarolistan vid sammanträden i utskotten och de politiska grupperna och vid Europaparlamentets övriga officiella sammanträden, eller att skriva på en central lista.
Travel allowance limited to ECU 3 000 1.25. 
Reseersättning med maximalt 3 000 ecu 1.25.
Apart from the possibilities covered by the lump-sum travel and subsistence allowances, this allowance (see Article 10 of the rules) is intended to refund, up to a maximum of ECU 3000 a year, expenditure incurred by Members when travelling on official business outside the country in which they were elected. 
Denna ersättning (artikel 10 i bestämmelserna) syftar till att utöver det som täcks av schablonbeloppet för ersättning av resekostnader och traktamentet ersätta de utgifter upp till ett maximibelopp som fastställts till 3 000 ecu per år som ledamöterna ådragit sig vid resor som företagits under utövandet av ämbetet, med undantag för sådana resor som företagits inom det land där de valts.
Expenditure by Members when on official travel which is covered by this allowance is reimbursed from the imprest accounts on the basis of a declaration accompanied by documentary proof of the journey, an invitation or the programme of the visit. 
De utgifter som ledamöterna ådragit sig vid de resor som omfattas av denna ersättning ersätts av förskottsenheten på grundval av en redogörelse som skall åtföljas av resedokument, en inbjudan eller ett besökspro-gram.
The adoption of criteria specifying when Members may be considered to be travelling in the performance of their official duties would also facilitate checks of the eligibility of expenditure. 
Om kriterier infördes för vilka resor ledamöterna tillåts företa under utövandet av ämbetet, skulle kontroller även kunna ske av huruvida utgifterna är ersättnings-berättigade.
3.8.98 Official Journal of the European Communities C 243/5 EN GENERAL EXPENDITURE ALLOWANCE — SECRETARIAL ASSISTANCE ALLOWANCE 1.27. 
3.8.98 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 243/5 SV ERSÄTTNING FÖR ALLMÄNNA UTGIFTER – SEKRETARIATSERSÄTTNING 1.27.
The ‘secretarial assistance and general expenditure allowances’ section validates and authorises amounts due in respect of these allowances, which are paid on a monthly basis by bank transfer in one of the Community currencies designated by the Member, up to the maximum rate fixed by Parliament’s Bureau. 
Enheten ”Sekretariatsersättning och ersättning för allmänna utgifter” kontrollerar och godkänner de belopp som skall utbetalas för dessa ersättningar. De utbetalas månatligen via bankgiro i en av de gemenskapsvalutor som ledamoten angett upp till det maximibelopp som fastställts av Europaparlamentets presidium.
In 1997, the corresponding expenditure totalled ECU 93,6 million. 
Motsvarande utgifter uppgick till 93,6 miljoner ecu under 1997.
Article 11(4), of the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Union lays down that conversions between the ecu and national currencies must, in principle, be made at the exchange rate applicable on the day in question or, in exceptional and duly substantiated cases, by applying the rate applicable on the penultimate day of the month prior to the month for which the rates were established. 
Budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget föreskriver (artikel 11.4) att omräkningen mellan ecu och nationella valutor i princip skall göras till dagskursen, eller i undantagsfall som skall motiveras genom tillämpning av kursen för den näst sista dagen i den månad som föregick den månad för vilken kursen fastställs.
For the purpose of converting monthly payments of secretarial assistance and general expenditure allowances into national currencies, Article 26 of Parliament’s rules selects the exchange rate applicable on the penultimate day of November in the year prior to the year in question and guarantees that throughout the life of a Parliament — i. e. until the next elections — the secretarial allowance, as expressed in national currency, will be kept at the previous year’s level. Moreover, the Members freely choose and change the currencies in which they are reimbursed. 
Bestämmelserna för Europaparlamentet (artikel 26) föreskriver att vid omräkningen till nationell valuta av de månatliga betalningar som effektueras för sekretariatsersättning och ersättning för allmänna utgifter, skall växelkursen för den näst sista dagen i november månad året före referensåret användas. De säkerställer också att sekretariatsersättningen omräknad i nationell valuta bibehålls på samma nivå som föregående år under en hel mandatperiod. Dessutom kan ledamöterna fritt välja och ändra utbetalningsvaluta.
These derogations from the normal conversion rules may entail considerable expense for the institution. 
Dessa avvikelser från de sedvanliga omräkningsreglerna kan ge upphov till avsevärda kostnader för institutionen.
General expenditure allowance 1.30. 
Ersättning för allmänna utgifter 1.30.
The general expenditure allowance is, according to Article 13 of the rules, intended to cover expenses which result from Members’ parliamentary activities but which are not covered by other allowances. 
Ersättningen för allmänna utgifter skall enligt artikel 13 i bestämmelserna täcka de utgifter som uppstår i samband med den verksamhet som utövas av Europaparlamentets ledamöter och som inte täcks av några andra ersättningar.
It is paid at the rate fixed by the Bureau (ECU 38 304 per year in 1997) following an annual application. 
Den utbetalas med ett belopp som fastställs av presidiet (38 304 ecu per år under 1997) på grundval av en ansökan om årlig utbetalning.
This allowance is halved for Members who attend fewer than half the part-sessions. 
Denna ersättning reduceras med 50% för de ledamöter som deltar i mindre än 50 % av sessionerna.
The scale for this flat-rate allowance is not based on any precise figures for the various expenses covered and takes no account of overheads that may be reimbursed, for example, by a few national parliaments. 
Den fasta ersättningen är inte baserad på en exakt beräkning av de olika utgifter som ersätts, och den tar inte hänsyn till sådana allmänna utgifter som ibland ersätts av till exempel några nationella parlament.
Secretarial assistance allowance 1.32. 
Sekretariatsersättning 1.32.
The secretarial allowance is, according to Articles 14 to 16 of the rules, intended to cover expenses resulting from the recruitment, or the use of the services, of one or more assistants. 
Sekretariatsersättningen skall enligt artiklarna 14–16 i bestämmelserna täcka utgifter i samband med anställning av en eller flera assistenter eller nyttjande av deras tjänster.
It is paid on a monthly basis up to an annual ceiling set by the Bureau (ECU 110 460 in 1997). 
Den utbetalas varje månad upp till ett årligt maximibelopp som fastställs av presidiet (110 460 ecu för 1997).
The rules do not specify the real cost factors justifying the fixed ceiling. 
Bestämmelserna anger inte i detalj vilka faktiska kostnadselement som motiverar det fasta maximibelop-pet.
The only instructions provided by the Parliament in this respect appeared in the comments on the 1993 and 1994 budgets, specifying that each Member may recruit two assistants, one in Brussels and the other in the Member State of origin. This comment is absent from subsequent budgets. 
De enda uppgifterna som Europaparlamentet lämnat i detta avseende återfinns bland kommentarerna till 1993 och 1994 års budgetar, där det anges att varje ledamot kan anställa två assistenter, en i Bryssel och en i det medlemsland han/hon kommer från.
As a result, the subsequent appreciable increase in the rate of this allowance is not justified by any transparent reference to the expenses it is intended to defray. 
Den betydande höjningen av ersättningens belopp har alltså inte förklarats sedan dess genom någon klar hänvisning till de utgifter som den är avsedd att täcka.
Furthermore, the payment of the secretarial assistance allowance takes no account of similar allowances that a few national parliaments pay to their nationals who are Members of the European Parliament. 
Dessutom tar utbetalningen av sekretariatsersättningen inte i beaktande de ersättningar för samma ändamål som några nationella parlament ger till sina ledamöter i Europaparlamentet.
The payment of the secretarial allowance each month is conditional on the submission of a request for payment by the Member for a single payment or for repeated payments to a parliamentary assistant, or on the production of an invoice for research, documentation or secretarial work. 
Den månatliga utbetalningen av sekretariatsersättningen sker antingen då en ”ansökan om utbetalning” lämnas in, vilken ledamoten fyller i avseende en enda utbetalning eller flera utbetalningar till en assistent, eller då en faktura lämnas in för efterforsknings-, dokumentations- eller sekretariatarbete.
Since June 1996, assistants have been paid directly or by a third party designated by the Member. 
Sedan juni 1996 utbetalas assistenternas lön direkt till dem eller via en utomstående som utsetts av ledamoten.
With the exception of restrictions on the recruitment of staff from the political groups or from the European institutions, the choice of assistants is left to the Members’ discretion. 
Såvida inte de politiska grupperna eller gemenskapsinstitutionerna anser att valet av assistent är olämpligt, görs detta efter ledamotens eget gottfinnande.
Parliament does not make any check of whether the contracts for which the rules provide have actually been signed, whether the fiscal or social provisions of these contracts are valid or whether the corresponding invoices are eligible. 
Europaparlamentets avdelningar gör inga kontroller av att de kontrakt som krävs enligt bestämmelserna faktiskt har upprättats och granskar inte heller om klausulerna i dem överensstämmer med skatteregler och sociala bestämmelser.
In practice, no distinction is made between payment based on a contract and payment for services based on invoices. 
Distinktionen mellan utbetalningar som baseras på ett kontrakt och utbetalningar för fakturerade tjänster saknas i praktiken.
In fact, assistants may submit invoices in addition to their contract of employment or be considered not as permanent employees but as providers 
Assistenterna kan nämligen visa upp fakturor som ligger utanför ett anställningsavtal eller arbeta inom ramen för ett kontrakt om tillhandahållande
C 243/6 Official Journal of the European Communities 3.8.98 EN of individually invoiced services. 
C 243/6 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 3.8.98 SV av tjänster istället för ett anställningsavtal.
Similarly, a request for payment may be submitted in respect of a fixed contract or of a ‘single payment’ that is indistinguishable from a standard invoice. 
Likaledes kan en ansökan om utbetalning både lämnas in för ett permanent avtal och för en ”enda utbetalning” som inte på något sätt avviker från en enkel faktura.
The flexibility of the adopted regulatory framework, which is characterised by a lack of transparency and of scrutiny of the nature and content of contracts, does not provide the budgetary authority with reasonable insurance against the risk of inappropriate use of the secretarial allowance. 
Flexibiliteten i regelverket, vilket kännetecknas av att det saknas insyn och kontroll avseende kontraktens klausuler och art, gör att den budgetansvariga myndigheten inte med rimlig säkerhet kan utesluta risken att sekretariatsersättningen används på ett olämpligt sätt.
The current regulatory framework is likely to change in the near future. 
Det gällande regelverket kommer snart att förändras.
The Commission has prepared a draft proposal for a Regulation introducing a new Article concerning the status of parliamentary assistants into the Regulations on the terms of employment of other servants of the Communities. 
Kommissionen har utarbetat ett utkast till förslag om en förordning om att införa en ny artikel avseende ledamöternas assistenters anställningsvillkor i anställningsvillkoren för övriga anställda.
Within this new framework, it will be Parliament’s responsibility to determine the exact terms of employment of parliamentary assistants. 
Om detta nya regelverk antas skulle det bli Europaparlamentets uppgift att fastställa det exakta innehållet i de nya bestämmelserna om anställningsvillkoren för ledamöternas assistenter.
According to the latest information available, the future status of a ‘European assistant’ is expected to complement, but not replace, current employment possibilities under national legislation, with a view to increasing transparency in the way assistants are managed while maintaining the flexibility of the current system. 
Enligt tillgängliga uppgifter skulle de framtida anställningsvillkoren för en assistent i Europaparlamentet komplettera, men inte ersätta, de nuvarande möjligheterna till anställning inom ramen för nationell lag, i syfte att öka insynen i administrationen av assistenterna samtidigt som flexibiliteten i dagens anställningsvillkor bibehålls.
CONCLUSION 1.39. 
SLUTSATS 1.39.
The rules governing allowances relating to MEPs must aim to ensure that expenses incurred by Members in the context of their duties are adequately reimbursed. 
Bestämmelserna för ersättningarna för ledamöterna bör syfta till att säkerställa att de utgifter som ledamöterna ådrar sig under utövandet av ämbetet ersätts på ett adekvat sätt.
On the whole, the existing administrative and accounting procedures ensure compliance with the rules adopted by Parliament. 
De administrativa rutinerna och bokföringsrutinerna säkerställer i stort sett att de bestämmelser som antagits av Europaparlamentet tillämpas korrekt.
During the 1997 financial year, Parliament’s Bureau adopted various measures which aimed to remedy some of the weaknesses in the system. 
Under budgetåret 1997 vidtog Europaparlamentets presidium olika åtgärder för att komma tillrätta med vissa av bristerna i systemet.
Nevertheless, the Court’s audit gave rise to the following observations and recommendations, which should justify a profound overhaul of the regulatory framework. 
Revisionsrättens revision föranleder likväl följande iakttagelser och rekommendationer, vilka borde utgöra tillräcklig grund för en genomgripande omarbetning av regelverket.
Improving the system of administrative management 1.41. 
Förbättring av det administrativa förvaltningssystemet 1.41.
Some of the provisions of Parliament’s rules contravene the Community’s Financial Regulation and entail high management costs. 
Vissa av bestämmelserna i Europaparlamentets regelverk överensstämmer inte med gemenskapens finansiella bestämmelser och ger upphov till höga administrationskostnader.
This is true of the imprest-account procedure, as also of the system of advances to Members for private travel. 
Detta gäller både förskottsförfarandet och ledamöternas möjlighet att erhålla förskott för privat bruk.
The exchange rates used should be calculated on the basis of the rules laid down by the Financial Regulation, and the exchange should be covered, where necessary, by other mechanisms (see paragraphs 1.13 and 1.29). 
De växelkurser som används borde beräknas enligt bestämmelserna i budgetförordningen och valutariskerna borde i förekommande fall kompenseras med andra metoder (se punkterna 1.13 och 1.29).
Making the allowance mechanism more realistic 1.42. 
Verklighetsanpassning av ersättningsmekanismerna 1.42.
The procedures do not make it possible to ensure that the principle of sound financial management is being observed. 
Rutinerna utgör inte någon garanti för att principen om en sund ekonomisk förvaltning efterlevs.
Most of the allowances are of the lump-sum variety or take the form of annual entitlements with fixed ceilings that are not linked closely enough to actual situations or costs. 
Huvuddelen av ersättningarna är fasta eller utgår med ett årligt maximibelopp som inte står i något nära samband med de faktiska förhållandena eller utgifterna.
Costs that may be reimbursed under the general expenditure and secretarial allowances should be clearly defined and quantified, taking due account, should the occasion arise, of benefits and payments that may be made to Members from other sources. 
De utgiftsslag som täcks av ersättning för allmänna utgifter och sekretariatsersättning borde tydligt definieras och kvantifieras, och hänsyn borde samtidigt tas till de betalningar och förmåner som ledamöterna eventuellt erhåller från annat håll.
Where appropriate, this reimbursement could comprise a system of regular advances, thereby ensuring that Members continue not to be required to make payments out of their own pockets. 
Eventuellt skulle också ett system med permanenta förskott kunna införas så att ledamöterna även fortsättningsvis kan undgå att själva göra utlägg.
Modern means of payment, such as credit cards, negotiated with carriers, could also make it possible to settle travel invoices directly with the service providers concerned (see paragraphs 1.14 to 17, 1.31 and 1.33). 
Användandet av moderna hjälpmedel såsom betal-kort för vilka avtal slutits med transportföretagen, skulle också göra det möjligt att betala fakturan direkt till den som tillhandahållit tjänsten (se punkterna 1.14–17, 1.31 och 1.33).
Making the system more transparent and easier to check 1.43. 
Tydligare och mer lättkontrollerade bestämmelser 1.43.
Payment of these allowances is based for the most part on a system of declarations with limited requirements in respect of supporting documents and checks. 
Utbetalningen av dessa ersättningar bygger till stor del på ett redogörelsesystem som innehåller få verifikationer och kontroller.
Furthermore, in several areas, the basic rules have been amended by provisions which make them less restrictive. 
Dessutom har de grundläggande reglerna inom många områden ändrats genom bestämmelser som mildrar deras tvingande karaktär.