natgillin/translations-raw huggingface dataset:
REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS On 3 May 2004, the delegate authorising officer approved a Decision (No 088/04), establishing the Charter of the missions and responsibilities of the CoR’s Accountant and the sub-delegate accountants. 
REGIONKOMMITTÉNS SVAR Den 3 maj 2004 godkände den delegerade utanordnaren ett beslut (nr 088/04) om upprättande av tjänstestadgan avseende de uppgifter och det ansvar som åligger ReK:s räkenskapsförare och vidaredelegerade räkenskapsförare.
The provisions of the Charter cover as well the question of the professional standards of the Accountant. 
Tjänstestadgans föreskrifter täcker också frågan om räkenskapsförarens yrkesmässiga nivå.
The delay in approving such a Decision was due to the fact that some measures foreseen in the calendar for the implementation of the new Financial Regulation had been delayed in 2003 because of other priorities. (b) REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE A set of minimum internal control standards was adopted in 2004. 
Att det dröjde med godkännandet av beslutet berodde på att vissa åtgärder som planerats i tidsschemat för genomförandet av den nya budgetförordningen hade skjutits upp under 2003 på grund av andra prioriteringar. EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR En rad interna kontrollstandarder antogs 2004.
REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS Whereas it is true that there is not yet a comprehensive document enu-merating the system of minimum control standards in place in the Committee of the Regions, several control standards were adopted: check-up lists; description of procedures; performance indicators; procedures for the appointment of budget line managers; follow-up of financial matters by the Committee on Financial and Administrative Affairs; draft vade-mecum on tasks, functions and procedures; regulations on reimbursement of members; regulations on representation expenses; decisions on ‘whistleblowers’ and on relations with OLAF; instructions of service; training programmes for financial actors; written descriptions of financial circuits, etc. In December 2003 the delegate authorising officer requested the Internal Auditor to carry out an audit on the control environment in the Committee of the Regions. (b) no minimum control standards were adopted. 
REGIONKOMMITTÉNS SVAR Visserligen saknas det fortfarande ett samlingsdokument med en redovisning av det system av miniminormer för kontroll som gäller inom Regionkommittén, men åtskilliga kontrollnormer har införts: check-listor; beskrivningar av förfaranden; resultatindikatorer; förfaranden för tillsättning av ansvariga för budgetposter; uppföljning av finansiella ärenden inom kommittén för administrativa och finansiella frå-gor; ett utkast till instruktionshäfte om arbetsuppgifter, funktioner och förfaranden; ett reglemente för ersättningar till ledamöterna; regler för representationsutgifter; beslut om ”whistleblowing” och relationerna med OLAF; tjänsteanvisningar; fortbildningsprogram för finansiella aktörer; skriftliga beskrivningar av finansiella kretslopp osv. I december 2003 ombads internrevisorn av den delegerade utanordnaren att genomföra en revision avseende kontrollstrukturen inom Regionkommittén. b) Det antogs inga miniminormer för kontroll. b)
C 293/286 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.37. In the area of procurement, several requirements of the Financial Regulation and the implementing rules were not complied with. 
C 293/286 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.37 När det gäller upphandling var det flera krav i budgetförordningen och genomförandebestämmelserna som inte följdes.
No report on negotiated procedures was sent to the budgetary authority (Article 54 of the implementing rules), and the list of contractors for contracts with a value of less than 50 000 euro was not published on the Internet (Article 119 of the implementing rules). 
Ingen rapport om förhandlade förfaranden överlämnades till budgetmyndigheten (artikel 54 i genomförandebestämmelserna) och förteckningen över kontraktsparterna för kontrakt vars värde är mindre än 50 000 euro offentliggjordes inte på Internet (artikel 119 i genomförandebestämmelserna).
A database of tenderers or candidates excluded from taking part in procurement procedures (Article 95 of the Financial Regulation) was not established at the Committee of the Regions. 
Det upprättades ingen databas vid Regionkommittén över anbudssökande och anbudsgivare som uteslutits från deltagande i upphandlingsförfarandet (artikel 95 i budgetförordningen).
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE It is correct that no report on all negotiated procedures has been sent to the budgetary authority and that no list of contractors for the contracts with a value of less than EUR 50 000 has been published on the Internet. 
9.37 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Det stämmer att budgetmyndigheten inte mottagit någon rapport om alla förhandlade förfaranden och att förteckningen över kontraktsparter för kontrakt vars värde var under 50 000 euro inte har offentliggjorts på Internet.
However, regular progress reports on the buildings situation were established and sent to the budgetary authority. 
Vi har dock regelbundet utarbetat framstegsrapporter om byggnadsläget som översänts till budgetmyndigheten.
Also, the procedures from the new Financial Regulation on the pre-information notices related to larger contracts were respected. 
Vidare tillämpades de förfaranden som föreskrivs i den nya budgetförordningen om förhandsinformation rörande större kontrakt.
It should also be noted that an internal audit on the acquisition procedures of the ‘Belliard 68’ building was started in 2003 and was finalised in 2004. 
Det bör även påpekas att en intern översyn av över-tagandeförfarandena rörande bygganden ”Belliard 68” inleddes 2003 och avslutades 2004.
The obligations to send a report on all negotiated procedures to the Budgetary Authority and to publish the list of contracts with a value less than EUR 50 000 on the Internet have been incorporated in the EESC’s annual internal budget closing procedures. 
Skyldigheten att översända en rapport om alla förhandlade förfaranden och offentliggöra förteckningen över kontraktsparter för kontrakt vars värde understiger 50 000 euro på Internet har införlivats i EESK:s årliga budgetavslutningsförfaranden.
REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS Concerning the report on negotiated procedures, it will be sent to the budgetary authority before the 30 September. 
9.37 REGIONKOMMITTÉNS SVAR Vad gäller rapporten om förhandlade förfaranden så kommer den att skickas till budgetmyndigheten före den 30 september.
As regards the list of contractors for contracts with a value of less than EUR 50 000, it will be published on the CoR internet before 15 October. 
Förteckningen över kontraktsparter för kontrakt vars värde är mindre än 50 000 euro kommer att offentliggöras på ReK:s webbsida före den 15 oktober.
As far as the database of tenderers is concerned (Article 95 of the Financial Regulation), the new version of SI2 has finally been installed on 18 September this year, and will allow the exclusion of third parties (not possible until now). 9.38. 
Beträffande databasen över anbudssökande och anbudsgivare (budgetför-ordningens artikel 95) så har den nya versionen av SI2 slutligen installerats den 18 september i år, och den kommer att göra det möjligt att utesluta tredje part (vilket inte gått hittills).
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE In 2003 and the years before, no financial data were stored in the personnel management system, which was used solely for operational purposes. 
9.38 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR År 2003 och åren dessförinnan lades inga ekonomiska uppgifter in i det personliga förvaltningssystemet som endast användes för operationella ändamål.
The financial data on staff were stored exclusively in a separate payroll system. There was no need for reconciliation between these two systems. 
Ekonomisk information om personalen lagrades i ett separat löneutbetalningssystem och det fanns ingen anledning at slå samman de två systemen.
A new personnel management system and a new payroll system (NAP, running at the Commission) were launched in early 2004. 
Ett nytt personalförvaltningssystem och ett nytt löneutbetalningssystem (NAP, kommissionens nya löneutbetalningssystem) togs i bruk tidigt 2004.
Contrary to the old payroll system, the new payroll system uses financial data from the (new) personnel management system. 
I motsats till det tidigare löneutbetalningssystemet bygger den ekonomiska informationen i det nya systemet på uppgifter från det nya per-sonalförvaltningssystemet.
Most of those were due to timing differences between the former payroll procedure and the new payroll procedure. 
I början avvek det nya löneutbetalningssystemet från det gamla på många punkter.
All these discrepancies have been explained and resolved in 2004. 
Alla dessa skillnader reddes ut och åtgärdades under 2004.
9.38. For staff remunerations, personnel data were input manually and separately in both the personnel database and the payroll system. 
9.38 När det gäller personalens löner fördes personuppgifter in manuellt och separat i både personaldatabasen och lönesystemet.
As there was no computer link between the two systems, an automatic reconciliation of data was not possible. 
Eftersom det inte fanns någon koppling mellan de två systemen gick det inte att göra någon avstämning av uppgifterna.
On the other hand, a systematic and periodic reconciliation was not made manually. 
Det gjordes heller ingen systematisk och återkommande manuell avstämning.
The administration found a large number of differences between the payroll according to the system used in 2003 and the new system, introduced in May 2004. 
Administrationen fann ett stort antal skillnader mellan lönerna i det system som användes 2003 och det nya systemet som infördes i maj 2004.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/287 THE COURTS OBSERVATIONS 9.38. REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS Regarding the procedures involved for the salary system, it has to be noted that personnel data was input manually in the new personnel database (Centurio, an application created by the IT service of the joint services of the CoR and the Social and Economic Committee, which is also used by the Court of Justice), in accordance with the administration’s decision to implement this new system. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/287 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.38 REGIONKOMMITTÉNS SVAR I fråga om förfarandena inom löneutbetalningssystemet skall det sägas att personuppgifterna registrerats manuellt i den nya personaldatabasen (Cen-turio, en tillämpning som lagts upp av IT-enheten vid ReK:s och Ekonomiska och sociala kommitténs samfunktioner; den utnyttjas också av EG-domstolen), i enlighet med administrationens beslut att införa detta nya system.
The decision was made in order to facilitate the transition to the new payroll system (NAP). 
Beslutet fattades för att underlätta övergången till det nya löneutbetalningssystemet NAP.
It is none the less true that prior to the launch of NAP on April 2004 there was no possibility to link the old payroll system with the personnel database, the reason being technical incompatibilities (the two systems are separated by nearly 30 years of age) and the personal data had to be input manually. 
Det är ett faktum att det inte fanns någon möjlighet att koppla det gamla löneutbetalningssystemet till persondata-basen innan NAP drogs igång i april 2004. Skälet till detta var att de inte var tekniskt överensstämmande (det skiljer nästan 30 år mellan de båda systemen), så att personuppgifterna måste föras in för hand.
The situation has also been made more difficult this year by the entry into force of the new staff regulations, a whole new set of parameters having had to be integrated in both systems. 
Läget har dessutom försvårats i år genom att de nya tjänsteföreskrifterna trätt i kraft, och en helt ny uppsättning värden måste integreras i båda systemen.
As soon as the NAP is fully operational, the administration will examine the eventually still existing differences. 
Så snart NAP blir fullt operativt kommer administrationen att undersöka de avvikelser som eventuellt kvarstår.
9.40. REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE (a) The imprest account officer charter was adopted in 2004. (b) The EESC adopted its internal financial rules, compliant with the new Financial Regulations on 8 January 2003. 
9.40 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR a) Tjänstestadgan för förskottsräkenskapsföraren antogs 2004. b) Den 8 januari 2003 antog EESK sina interna finansiella bestämmelser som ligger i linje med den nya budgetförordningen.
These rules include formal procedures for the nomination of the financial actors, the verification procedures and detailed internal procedures for all main budgetary operations. 
Bestämmelserna omfattar formella förfaranden för utnämning av de finansiella aktörerna, kontrollförfaranden och detaljerade interna förfaranden för alla viktiga budgettransaktioner.
It should be noted that the EESC has formalised and put into place a sound verification process, requiring validation of operations by an independent verifying agent. 
Det bör påpekas att EESK har formaliserat och infört en solid granskningsprocess som innebär att en oberoende revisor måste godkänna alla budgettransaktioner.
However, the EESC chose to apply a conservative approach and has adopted this model for all of its budgetary operations (an extensive list is drawn up in the EESC’s internal rules, Article 19), including those in a low-risk environment. 
EESK har emellertid valt att inta en konservativ hållning och har därför bestämt att tillämpa denna modell på samtliga budgettransaktioner (en uttömmande förteckning ges i artikel 19 i EESK:s interna bestämmelser), inbegripet lågrisktransaktioner.
The EESC has documented its recruitment procedures in a vademecum. 
EESK har fastställt sina rekryteringsförfaranden i en handledning.
Economic and Social Committee 9.39. The following observations only concern problems at the Economic and Social Committee. 
Ekonomiska och sociala kommittén 9.39 Följande iakttagelser gäller endast problem vid Ekonomiska och sociala kommittén.
The following rules concerning, in general, the supervisory systems and controls were not complied with: (a) the imprest account administrator was not provided with a charter describing his tasks, rights and obligations in detail, as required by Article 44 of the implementing rules; (b) a written description of the specific control procedures applied to the different areas of expenditure was not drawn up. 
System för övervakning och kontroll 9.40 Följande regler om övervakningssystem och kontroller följdes inte: a) Förskottsförvaltaren fick ingen detaljerad beskrivning av uppgifter, rättigheter och skyldigheter, såsom krävs i artikel 44 i genomförandebestämmelserna. b) Det upprättades ingen skriftlig beskrivning av de särskilda kontrollförfaranden som tillämpades på de olika utgiftsområdena.
C 293/288 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.41. The Court’s examination of a sample of imprest account payments showed that the deadline for the settlement of imprest transactions by the authorising officer (the end of the following month, pursuant to Article 67(1)(f) of the implementing rules) was generally not respected. 
C 293/288 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.41 Revisionsrättens granskning av ett urval betalningar från förskottskontot visade att det datum då utanordnaren skulle ha reglerat transaktionerna i förskottskontot (utgången av efterföljande månad, enligt artikel 67.1 f i genomförandebestämmelserna) i allmänhet inte respekterades.
Details and rigorous procedures for the management of the inventory were adopted in October 2003. 
Bestämmelser och stränga förfaranden rörande förvaltningen av förteckningen antogs i oktober 2003.
In 2004, a decision on the recognition of the electronic signature in the budget management information system SI2 was adopted. 
År 2004 fattades beslut om godkännande av elektroniska signaturer i budgetförvaltningens informationssystem S12.
It includes a description of all related operational procedures (user registration, maintenance, reporting, etc.). 
Det omfattar en beskrivning av alla operationella förfaranden som berörs (användar-registrering, underhåll, rapportering, osv.).
The internal audit on compliance with the new Financial Regulations recommended the introduction of, or improvements to, several internal control procedures. 
I den internerna kontrollen av efterlevnaden av den nya budgetförordningen rekommenderades att ett flertal interna kontrollförfaranden skulle införas eller förbättras.
The enhancement of the documentation of internal control procedures is part of the implementation plan of the internal auditors’ recommendations. 
Förbättringen av dokumentation om interna kontrollförfaranden ingår i planen för genomförandet av internrevisorns rekommendationer.
The establishment of written procedures is not, as such, a requirement of the Financial Regulation, but it has been integrated into the EESC’s internal control standards (standard 15), which were adopted on 1 July 2004. 
I budgetförordningen ställs inga krav på skriftliga förfaranden, men sådana ingår i EESK:s interna kontrollstandarder (standard 15) som antogs den 1 juli 2004.
9.41 and 9.44. REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE During 2003, severe staffing problems were encountered in the verifying section and, hence, priorities had to be determined. 
9.41 och 9.44 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Under 2003 uppstod ett flertal rekryteringsproblem i kontrollenheten, vilket ställde krav på att prioriteringar skulle fastställas.
In order to be able to close the books at the end of 2003, thorough verification was postponed until 2004. 
För att kunna slutföra bokföringen vid utgången av 2003 flyttades den grundliga granskningen fram till 2004.
A detailed ex post verification was carried out during the first quarter of 2004. 
En ingående kontroll utfördes under första kvartalet 2004.
The correcting actions resulting from it are being completed in 2004. 
De korrigeringsåtgärder som kontrollen ledde till kommer att slutföras under 2004.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE Following earlier recommendations by the Court, the EESC has abolished the imprest account for the payment of members’ allowances as of the beginning of 2004. 9.43. 
9.41, 9.43–9.45 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Efter revisionsrättens tidigare rekommendationer avskaffade EESK den 1 januari 2004 förskottskontot för utbetalning av ledamöters ersättning och traktamenten.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE According to Article 6.(6) of the Implementation Rules of 23 December 2002, appropriations for allowances for members cannot be carried over. 
9.43 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Enligt artikel 6.6 i genomförandebestämmelserna av den 23 december 2002 kan anslag av ersättningar till ledamöterna inte föras över.
Therefore, the EESC believed that it had to put payments, made by the imprest account officer at the very end of 2002 (for meetings held in 2002) and which were settled in early 2003, on the 2003 budget. 
EESK ansåg därför att betalningar, som förskottsenheten hade gjort i slutet av 2002 (för sammanträden som hölls under 2002), och som avslutades 2003, skulle föras över till 2003 års budget.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/289 THE COURTS OBSERVATIONS 9.45. In three cases, the travel allowance paid to Members of the Economic and Social Committee was twice the amount set out in the Committee’s own rules. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/289 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.45 I tre fall var reseersättningarna som betalats ut till ledamöterna av Ekonomiska och sociala kommittén dubbelt så höga som det belopp som faställts i kommittén egna regler.
These cases concerned flights from Berlin to Brussels, whose scheduled duration was less than or equal to one and a half hour. 
Dessa fall gällde flygresor från Berlin till Bryssel, som enligt tidtabellen varade högst en och en halv timme.
The Committee’s rules lay down that a double travel allowance is paid for travels by plane lasting more than one and a half hours. 
I kommitténs regler fastställs att dubbel reseersättning betalas för resor med flygplan som tar längre tid än en och en halv timme.
It appeared from the audit that the rules were generally not being complied with when the journey had started in Berlin and some other cities. 
Utifrån granskningen verkade det som om reglerna i allmänhet inte följdes när resan hade påbörjats i Berlin och några andra städer.
Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.46. The annual activity report required by Article 60(7) of the Financial Regulation was presented at the end of July 2004. 
Årliga verksamhetsrapporter och förklaringar från de delegerade utanordnarna 9.46 Den årliga verksamhetsrapport som krävs enligt artikel 60.7 i budgetförordningen lades fram i slutet av juli 2004.
This report includes a declaration on the procedures ensuring the legality and regularity of the transactions underlying the accounts. Committee of the Regions 9.47. 
Denna rapport innehåller en försäkran om att man genom förfarandena kan garantera att transaktionerna som ligger till grund för räkenskaperna är lagliga och korrekta.
The following observations are about further problems only concerning the Committee of the Regions. 
Regionkommittén 9.47 Följande iakttagelser gäller ytterligare problem som endast berör Regionkommittén.
Supervisory systems and controls 9.48. The following rules concerning the supervisory systems and controls were not complied with: (a) no risk analysis was performed in order to introduce the most appropriate control procedures (Article 60(4) of the Financial Regulation); (b) except for a vademecum concerning the imprest account, no written description of the specific control procedures regulating expenditure was drawn up. 
System för övervakning och kontroll 9.48 Följande regler om övervakningssystem och kontroller följdes inte: a) Det gjordes ingen riskanalys för att införa de lämpligaste kontrollförfarandena (artikel 60.4 i budgetförordningen). b) Förutom en lathund som gäller förskottskontona har det inte utformats någon skriftlig beskrivning av de särskilda förfarandena för kontroll av utgifter.
9.45. REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE For the cities referred to, the duration of the flight used to be more than one and a half hours, but has now become slightly less than that. 
9.45 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR För de städer som det hänvisas till överskred flygtiden tidigare en och en halv timme, men nu har den minskat något och ligger under en och en halv timme.
As soon as the Court had made its remarks, corrective action was taken: the authorising officer by delegation has formally instructed all financial actors involved to apply the regulation in the strictest manner. 
Så fort revisionsrätten hade framfört sina kommentarer vidtogs korrigeringsåtgärder: Den delegerade utanordnaren har formellt ålagt samtliga berörda finansiella aktörer att strängt följa förordningen.
All the members potentially involved have been informed of this measure. 
Alla ledamöter som kan komma att beröras har informerats om åtgärden.
The EESC can therefore state that the present situation is in order. 
EESK kan därför konstatera att läget nu är under kontroll.
REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGION a) This question is now being dealt with in a comprehensive manner. 
9.48 REGIONKOMMITTÉNS SVAR a) Denna fråga angrips nu på ett övergripande sätt.