natgillin/translations-raw huggingface dataset:
112 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 Title/Subsection of the budget Appropriations utilised in 1998 (1) Appropriations utilised in 1999 Percentage rate 1998/1999 (%) B3-1 B3-3 B4-3 B5-5 Education, vocational training and youth 438,211 110,831 140,384 301,734 101,055 121,487 477,853 97,097 182,907 377,629 90,177 121,047 9,0 Đ 12,4 30,3 25,2 Đ 10,8 Đ 0,4 B5-7 B5-8 Trans-European networks Table 4.1c Ń Comparison of the most significant changes in the budget implementation 1998 with 1999 Information and communication Environment Heading Commitment appropriations Payment appropriations Commitment appropriations Payment appropriations Commitment appropriations Payment appropriations Labour market and technological innovation 181,861 545,608 89,781 410,628 197,294 580,788 116,444 445,660 8,5 6,4 29,7 8,5 Cooperation in the fields of justice and home affairs 15,290 8,339 41,316 30,825 170,2 269,6 (1) Figures see Annual Report for the financial year 1998. (Mio EUR) 
112 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 1.12.2000 Avdelning/Underavsnitt i budgeten Utnyttjade anslag 1998 (1) Utnyttjade anslag 1999 I procent 1998/1999 (%) B3–1 B3–3 B4–3 B5–5 B5–7 B5–8 Utbildning och ungdomsfrågor Information och kommunikation Miljö Arbetsmarknad och teknisk innovation Transeuropeiska nät 438,211 110,831 140,384 181,861 545,608 301,734 101,055 121,487 477,853 97,097 182,907 197,294 580,788 41,316 377,629 90,177 121,047 116,444 445,660 30,825 9,0 – 12,4 30,3 8,5 6,4 170,2 25,2 – 10,8 – 0,4 29,7 8,5 269,6 Samarbete i rättsliga och inrikes frågor (1) Siffror se årsrapporten för 1998.
24,508 B6-5 Indirect action (shared-cost projects) ... completion of earlier projects B6-6 Indirect action (shared-cost projects) ... fifth framework programme (1999 to 2002) Total B6 Total 109,170 85,062 339,100 569,820 Source:Quarterlyreportsontheimplementationofthebudgetaswellasrevenueandexpenditureaccountsandbalancesheets. 
B6–5 Indirekta åtg. (projekt med kostnadsdelning) ... slutförande av tidigare projekt ...
B6-5 Indirect action (shared-cost projects) ... completion of earlier projects B6-6 Indirect action (shared-cost projects) ... fifth framework programme (1999 to 2002) Total B6 Total 1 1 1 2 4 116,444 27,155 445,660 30,825 3,155 848,091 232,708 11,791 4,143 43,976 850,440 431,806 574,864 473,085 5,244 9,467 13,881 5,384 7,248 33,178 72,046 9,322 2,680 0,385 0,518 80,433 150,147 40,917 69,639 0,101 1,380 0,116 0,681 12,535 13,710 157,213 851,880 11,028 30,398 221,910 967,688 405,452 1 359,226 7,992 80,620 6,927 202,254 9,762 0,469 418,291 60,336 4,034 1,155 8,815 370,674 108,870 553,884 307,520 3,393 12,476 7,596 138,182 9,061 1,783 199,220 61,816 6,276 2,191 8,916 470,673 281,510 831,382 400,887 19,013 2,208 119,810 2,651 16,465 27,956 5,099 36,450 49,994 3,563 54,824 68,864 13,717 121,047 162,526 0,383 47,503 0,736 26,866 0,415 25,888 Source:Quarterlyreportsontheimplementationofthebudgetaswellasrevenueandexpenditureaccountsandbalancesheets. 
12,535 B6–5 Indirekta åtg. (projekt med kostnadsdelning) ... slutförande av tidigare projekt ... 157,213 B6–6 Indirekta åtg. (åtg. med kostnadsdeln.) ... femte ramprogrammet (1999–2002) 11,028 Totalt B6 221,910 TOTALT 405,452 1 1 1 1 2 4 Källa: Kvartalsrapport om budgetgenomförande liksom inkomst-och utgiftsredovisning och balansräkning.
1.12.2000 EN Official Journal of the European Communities 115 Graph. 4.1 Ń Utilisation of commitment appropriations in 1999 by quarter 4 000 3 000 2 000 1 000 0 (Mio EUR) 1st quarter 2nd quarter 3rd quarter 4th quarter Graph 4.2 Ń Utilisation of payment appropriations in 1999 by quarter (Mio EUR) 1 500 1 000 500 0 (c) contrary to the overall quarterly utilisation, the payments for social dimensions (title B3-4) were spread relatively evenly throughout the year and those for industry(titleB5-4)occurredalmostentirely(99%) in the third quarter. 
1.12.2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 115 Diagram 4.1 – Utnyttjande av åtagandebemyndiganden 1999 per kvartal 4 000 3 000 2 000 1 000 0 (miljoner EUR) 1:a kvartalet 2:a kvartalet 3:e kvartalet 4:e kvartalet Diagram 4.2 – Utnyttjande av betalningsbemyndiganden 1999 per kvartal (miljoner EUR) 1 500 1 000 500 0 c) I motsats till användningen per kvartal var betalningarna för den sociala dimensionen och sysselsättningen (avdelning B3–4) relativt jämnt spridda över året och betalningarna för industrin (avdelning B5–4) skedde så gott som uteslutande (99 %) under det tredje kvartalet.
The implementation of the budget in the area of Internal Policies is mainly through direct expenditure, whereby the Commission services conclude contracts with public or private third parties (final beneficiaries) to support projects or activities by contributing a percentage of the eligible costs. 4.11. 
SÄRSKILD BEDÖMNING INOM RAMEN FÖR REVISIONSFÖRKLARINGEN Utgiftsslag 4.10 Genomförandet av budgeten inom området för inre politik sker huvudsakligen genom direkta utgifter där kommissionens avdelningar sluter kontrakt med offentliga eller privata tredje parter (slutliga mottagare) för att stödja projekt eller verksamhet genom att bidra med en viss procent av de stödberättigande kostnaderna.
The contracts, which are standardised according to the type and the area of support, specify the costs that are eligible and set out a payment schedule. 
4.11 Kontrakten som är standardiserade enligt slaget av stöd och stödområde specificerar de kostnader som är stödberättigande och fastställer ett betalningsschema.
In most casesanadvanceispaidafterthesignatureofthecon-tract, followed by periodic intermediate payments which often depend on the submission of reports and/or cost claims. 
I de flesta fallen betalas ett förskott efter det att kontraktet undertecknats, vilket följs av periodiska löpande betalningar som ofta är beroende av att rapporter inlämnas och/eller kostnader redovisas.
The final payment is made after submission and approval of the final deliverables and the financial report. 
Den slutliga betalningen görs sedan alla tjänster utförts och resultaten enligt den finansiella rapporten godkänts.
4.12. Certain other parts of the expenditure in the area consist of fixed price contracts for services or supplies, for which payment is made, against an invoice, upon receipt of the deliverables. 
4.12 Vissa andra delar av utgifterna inom området består av kontrakt till fast pris för tjänster eller varor, för vilka betalning sker mot faktura vid mottagande av leveranser av tjänster och varor.
The objective of the audit of the Internal Policies area was to obtain sufficient and appropriate audit evidence to contribute to the Statement of Assurance on 1st quarter 2nd quarter 3rd quarter 4th quarter 
Revisionens omfattning 4.13 Målet för granskningen av området för inre politik var att uppnå tillräckligt och lämpligt verifierande 1:a kvartalet 2:a kvartalet 3:e kvartalet 4:e kvartalet
116 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 the general budget for 1999, as well as through additional work on the legality and regularity of the underlying transactions, to formulate a specific appraisal for the area. 4.14. 
116 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 1.12.2000 underlag för att bidra till revisionsförklaringen för den allmänna budgeten för 1999 och att genom ytterligare arbete angående de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet formulera en särskild bedömning av området.
Commitments were audited at Commission level and their review included all formal aspects of the transactionsaswellasthelegalityandregularityofthe selection of the contractor/beneficiary. 
4.14 Åtaganden granskades på kommissionsnivå och denna granskning innefattade alla formella aspekter av transaktionerna såväl som lagligheten och korrektheten vid urvalet av avtalspart/stödmottagare.
Payments were audited at the appropriate level. 
Betalningar granskades på lämplig nivå.
Payments based on cost claims were audited on the spot at the final beneficiary. 
Betalningar som grundades på kostnadsredogörelser granskades på platsen hos den slutliga mottagaren.
Advances on contracts and payments based on invoices for fixed price contracts were audited at the Commission. 
Förskott för kontrakt och betalningar grundade på fakturor för kontrakt till fast pris granskades vid kommissionen.
Main audit findings Commitments 4.15. The audit of commitments revealed some cases of mainly formal errors. 
Huvudsakliga granskningsresultat Åtaganden 4.15 Granskningen av åtaganden avslöjade några fall av huvudsakligen formella fel.
The majority of these errors referred to incorrect due dates. 
De flesta av felen bestod av felaktiga förfallodatum.
Payments 4.16. In the payments audited a significant number of errors, both substantive and formal, were detected. 
Betalningar 4.16 Bland de betalningar som granskades upptäcktes ett betydande antal fel, såväl väsentliga fel som formella.
The substantiveerrorsweremainlyrelatedtofinalbenefi-ciaries having overstated the actual costs, mostly by including ineligible expenditure. 
De väsentliga felen gällde huvudsakligen att de slutliga mottagarna hade överdrivit de faktiska kostnaderna, vanligen genom att uppge ej stödberättigande utgifter.
The majority of the formal errors related to non-compliance with the contract by the final beneficiaries and a smaller number related to the procedures of the Commission. 
Huvuddelen av de formella felen hängde samman med bristande efterlevnad av kontrakten från de slutliga mottagarnas sida medan ett mindre antal gällde kommissionens förfaranden.
4.17. No errors were detected in the advance payments and contractually fixed payments. 
4.17 Inga fel upptäcktes i förskottsbetalningarna eller i betalningar som var fastställda genom kontrakt.
Where payments are baseduponcostclaimsmadebyfinalbeneficiaries however, which is particularly important in the research area, a significant number of errors were found mainly due to the over-declaration of overhead costs and the lack of supporting documentation. 4.18. 
I de fall där betalningar grundades på kostnadsredogörelser som inlämnades av de slutliga stödmottagarna, vilket förekommer särskilt ofta på forskningsområdet, uppdagades emellertid ett betydande antal fel som framför allt berodde på att allmänna omkostnader hade deklarerats till för höga belopp och att det saknades verifierande underlag.
The cost claim based errors, especially in the research area, derive from the system in place. 
4.18 De fel som berör kostnadsredogörelser särskilt inom forskningsområdet har sitt ursprung i det system som används.
The payments are based on the declarations provided by the final beneficiaries, showing actual expenditure incurred. 
Betalningarna baseras på kostnadsredogörelser från de slutliga mottagarna som redogör för de faktiska utgifter som uppstått.
Little or no verification of the costs declared is done, other than for formal consistency and general plausibility, by the Commission. 
Kommissionen gör endast en obetydlig eller ingen kontroll av de kostnader som redovisats och kontrollerar endast att dessa är formellt konsekventa och allmänt rimliga.
Furthermore, hardly any incentive exists for the final beneficiaries to avoid over-declarations since there are no contractual penalties and norisksotherthanhavingtorepaytheamountsfound to be overpaid. Conclusions and Recommendations 4.19. 
Dessutom har de slutliga mottagarna så gott som inget incitament för att undvika att deklarera för höga kostnader, eftersom det inte finns några kontraktsenliga påföljder och den enda risken är att de får betala tillbaka de överstigande beloppen.
The audit of the legality and regularity of the underlying transactions for commitments and payments recorded during the year in the Internal Policies area again revealed a significant incidence of errors in payments, as well as a lower incidence of errors in commitments. 4.20. 
Slutsatser och rekommendationer 4.19 Granskningen av lagligheten och korrektheten i de underliggande transaktionerna för åtaganden och betalningar som registrerats under året inom området för inre politik uppvisade en betydande inverkan av fel i fråga om betalningar liksom en mindre inverkan av fel i fråga om åtaganden.
In order to reduce the risk of non-eligible expen-diturebeingdeclaredbyfinalbeneficiaries,moreeffort should be made by the Commission to better define in the contracts, and to explain to the beneficiaries, the definitions of eligible expenditure. 
4.20 För att minska risken för att icke stödberättigande utgifter deklareras av de slutliga mottagarna borde större ansträngningar göras av kommissionen för att definiera stödberättigande utgifter i kontrakten och för att förklara dessa definitioner för de slutliga mottagarna.
Furthermore, the Commission should consider introducing contractual penalties for overcharging in order to make sure that the beneficiaries correctly apply the rules set out in the contract. 4.21. 
Kommissionen bör också överväga att införa kontraktsenliga påföljder vid för högt deklarerade kostnader för att säkerställa att mottagarna på ett korrekt sätt tillämpar de regler som uppställs i kontrakten.
In the Fifth Framework Programme the system of reimbursement of cost claims on the basis of declarations provided by final beneficiaries continues. 
4.21 I femte ramprogrammet fortsätter systemet med utbetalningar av ersättning för kostnader på basis av kostnadsredogörelser som lämnats av de slutliga stödmottagarna.
The Commission has, however, introduced an option for a fixed overhead rate. 
Kommissionen har emellertid infört en möjlighet med en fast ersättning för allmänna omkostnader.
The Commission should keep this under review to ensure that it does not on average permit excess recovery of overhead costs incurred. 
Kommissionen bör fortlöpande övervaka detta för att säkerställa att den inte tillåter att allmänna omkostnader ersätts till ett för högt belopp.
More effort should be made during the selection of projects to verify the proposed costs and during the monitoring of the projects to verify the costs claimed. 
4.22 Större ansträngningar bör göras vid urvalet av projekt för att verifiera de föreslagna kostnaderna och under övervakningen av projekten för att verifiera de kostnader som redovisats.
This could be done for example by a request to the contractor for supporting documentation, for calculations made, for example for overheads, for time charged for personnel or for contracts signed and invoices paid. 
Detta kan t.ex. göras genom en begäran till avtalsparten om stödjande dokumentation, om beräkningar till exempel av allmänna omkostnader, arbetstid som tas upp för personal eller för undertecknade kontrakt och betalda fakturor.
4.23. The CommissionŐs control on cost claims submitted by beneficiaries must be intensified and improved. 
4.23 Kommissionens kontroll av de kostnadsredogörelser som lämnats in av mottagarna måste intensifieras och förbättras.
The Court is pleased to note that the Commission, in accordance with the previous recommendations of the Court, has increased the number of on-the-spot audits. 
Revisionsrätten ser med glädje på att kommissionen i överensstämmelse med revisionsrättens tidigare rekommendationer har ökat antalet granskningar på platsen.
However, the number of audits performed is still relatively small compared to the number of beneficiaries. 
Emellertid är antalet utförda granskningar fortfarande relativt litet jämfört med antalet mottagare.
The Court would therefore ask the Commission to also consider introducing a policy whereby beneficiaries with 
Revisionsrätten ber därför kommissionen att införa en praxis som innebär att mottagare som
1.12.2000 EN Official Journal of the European Communities 117 cost claims exceeding a certain amount, have to provide a certificate from an external auditor confirming the accuracyofthecostsclaimedandtheeligibilityofthe expenditure under the terms of the contract. 
1.12.2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 117 inkommer med kostnadsredogörelser som överstiger en viss summa skall lämna in ett intyg från en extern revisor som bekräftar att de redovisade kostnaderna är korrekta och att utgifterna är stödberättigande enligt kontraktsvillkoren.
FOLLOW-UP OF PREVIOUS OBSERVATIONS 4.24. Previous observations have been followed up in two areas: first, whether the Commission has taken action on observations of the Court which had financial consequences, and second, development in the allocation of staff following the criticism in the CourtŐs special report on the JOULE-Thermie programme (3). 
UPPFÖLJNING AV TIDIGARE IAKTTAGELSER 4.24 Tidigare iakttagelser har följts upp inom två områden: För det första granskas om kommissionen har vidtagit några åtgärder till följd av revisionsrättens iakttagelser som har ekonomiska konsekvenser och för det andra om någon utveckling skett vad gäller fördelningen av personal som kritiserades i revisionsrättens särskilda rapport om Joule-Thermie-programmet (3).
NinecontractsattheTransportandEnergyDG (formerly DG XVII) and eight contracts at the Research DG (formerly DG XII) were re-audited to verify whether the Commission had carried out the actions it had agreed in the light of the CourtŐs observations: (a)attheTransportandEnergyDGtheactionagreed had been taken in the case of three contracts. 
4.25 Nio kontrakt vid Generaldirektoratet för energi och transport (tidigare GD XVII) och åtta kontrakt vid Generaldirektoratet för forskning (tidigare GD XII) granskades på nytt för att undersöka om kommissionen hade vidtagit de åtgärder den samtyckt till att göra med anledning av revisionsrättens iakttagelser: a) Vid Generaldirektoratet för energi och transport hade åtgärder vidtagits för tre kontrakt.
The Commission was still acting on four others, and in the other two instances the CommissionŐs follow-up was insufficient or late; (b) at the Research DG, the Commission had taken the agreed action in the case of three contracts and was still acting on two others. 
I fyra andra fall var åtgärder under genomförande och i ytterligare två fall var kommissionens uppföljning otillräcklig eller skedde för sent. b) Vid generaldirektoratet för forskning hade kommissionen vidtagit de överenskomna åtgärderna för tre kontrakt och arbetade fortfarande med två andra.
In the other three cases it had either not followed up the CourtŐs findings or thefollow-upwasinsufficientorlate. 4.26. 
I tre andra fall hade kommissionen antingen inte följt upp revisionsrättens resultat eller också var uppföljningen otillräcklig eller skedde för sent.
Thus, the Commission had taken the action agreed for six of the seventeen contracts, with actions continuing on six others. 
4.26 Kommissionen hade således vidtagit de åtgärder som man kommit överens om för sex kontrakt av sjutton medan åtgärder fortfarande pågick för sex andra.
In 1998 the Court also established, in the course of the exami-nationoftheJOULE-Thermieprogrammeforrenew- able energy sources, that Ô26 of 48 posts financed through the budget appropriations for JOULE-Thermie were occupied by staff working on tasks outside the JOULE-Thermie programmeŐ. 
1998 fastställde revisionsrätten när den undersökte Joule-Thermie-programmet för förnybara energikällor också att ”26 av 48 tjänster som finansierades av budgetanslag för Joule-Thermie var tillsatta med personal som inte stod i samband med Joule-Thermie-programmet”.
As the JOULE-Thermie programme was terminated at the end of the Fourth Framework Programme, a follow-up review with regard to its staff (all grades) was carried out on the programme which can be considered the successor of JOULE-Thermie, i.e., the programme ÔPreserving the ecosystem-EnergyŐ (budget line B6-6 1 4 2). 
4.28 När Joule-Thermie-programmet avslutades i slutet av det fjärde ramprogrammet gjordes en uppföljning av granskningen med avseende på dess personal (alla lönegrader) för det program som kan anses utgöra en fortsättning på Joule-Thermie, dvs. programmet ”Skydd av ekosystem – Energi” (budgetpost B6–6142).
This review showed that, in early 2000, 73 (87 %) of the 84 posts available for this programme for 1999 were occupied, 55 of which were in the DG for Research (29A, 13B and 13C) and the remaining 18 were in the DG for Energy and Transport. 
4.29 Denna granskning visade att i början av år 2000 var 73 (87 %) av de 84 tjänster som fanns tillgängliga för detta program för 1999 besatta. 55 av dessa fanns inom generaldirektoratet för forskning (29A, 13B och 13C) och de återstående 18 fanns inom generaldirektoratet för energi och transport.
With regard to the Research DG, 42 staff (76 %) were directly involved in the programme or the coordination of the programme, while the remaining 24% (13 staff, only B and C grades) were working in horizontal services such as informatics, personnel, audit, communication and finance. 
Vad gäller generaldirektoratet för forskning var 42 av de anställda (76 %) direkt involverade i programmet eller i samordningen av programmet, medan återstående 24 % (13 anställda, endast i kategori B och C) arbetade inom övergripande tjänster såsom data, personal, revision, kommunikation och finansiering.
Although this percentage is still high, it has considerably decreased as compared to the situation referred to in paragraph 4.27. 
Fastän denna procentsats fortfarande är hög, har den sjunkit åtskilligt jämfört med den situation som beskrivs i punkt 4.27.
It was also noted that no staff funded by budget line B6-6 1 4 2 worked in another scientific area or in the field of nuclear energy. 
Det noterades också att ingen personal som betalades med hjälp av budgetpost B6–6142 arbetade inom något annat vetenskapligt område eller inom atomenergiområdet.
This is a major improvement. 
Detta är ett stort framsteg.
The Court recommends that the Commission should continue its efforts to ensure that posts specifically awarded by the budgetary authorities to individual programmes are assigned directly to those programmes. 
4.30 Revisionsrätten rekommenderar att kommissionen fortsätter sina ansträngningar för att säkerställa att alla tjänster som budgetmyndigheten särskilt tilldelar enskilda program ges direkt till dessa program.
Anyattributiontohorizontaltasksnecessaryforthese programmes should be transparent. 
Varje tilldelning till övergripande uppgifter som är nödvändiga för dessa program skall medge full insyn.
AUDITS CARRIED OUT BY THE COMMISSION Global overview 4.31. Table 4.4 summarises the information received from various Directorates-General as well as the Secretariat-General of the Commission on the number ( 4 ) Special Report No 6/93 concerning the European research and development programmes in the field of information technology (the Esprit programmes) (OJ C 45, 14.2.1994). 
REVISIONER SOM UTFÖRTS AV KOMMISSIONEN Översikt 4.31 Tabell 4.4 visar den information som erhållits från olika generaldirektorat och från kommissionens generalsekretariat om det antal revisioner som 4 ( ) Särskild rapport nr 6/93 om gemenskapsprogram för forskning och utveckling inom området informationsteknik (Esprit-programmen) (EGT C 45, 14.2.1994).
118 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 Directorate-General Number of audits completed Number of contracts audited Number of open contracts Value of audited contracts (Mio EUR) Value of open contracts (Mio EUR) Amounts recoverable or reduced payments as a result of the internal audits (Mio EUR) AGRIŃAgriculture (ex DG VI) (4 ) n.a. 
118 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 1.12.2000 Generaldirektorat Antal avslutade revisioner Antal kontrakt som granskats Antal ej avslutade kontrakt De granskade kontraktens värde: (miljoner euro) Ej avslutade tidigare kontrakts värde (miljoner euro) Belopp att återkräva eller minskade betalningar som följd av internrevisionerna (miljoner EUR) AGRI – Jordbruk (tidigare GD VI) (4) uppgift saknas 3 uppgift saknas 19 uppgift saknas 504 uppgift saknas 2,00 uppgift saknas 78,93 uppgift saknas 0,11 EAC – Utbildning och kultur (tidigare GD XXII – utbildning, etc.) (tidigare GD X – information, kultur etc.)