natgillin/translations-raw huggingface dataset:
These surveys showed that user opinions towards the system had improved but remained mixed, as shown in Figure 3. 
Dessa enkäter visade att användarnas uppfattning om systemet har förbättrats men att den fortfarande är blandad, vilket visas i illustration 3.
16 In its annual report on EDFs concerning the financial year 2005, the Court noted: ‘weaknesses in the computerised management information system (CRIS), notably its coding system, do not allow an efficient overall supervision of microproject programmes by the Commission central services. 
16 I årsrapporten om EUF för budgetåret 2005 konstaterade revisionsrätten följande: “På grund av brister i det datoriserade systemet för förvaltningsinformation (CRIS), särskilt dess kodningssystem, kan kommissionens centrala avdelningar inte göra en effektiv övergripande övervakning av program för mikroprojekt.
This is a more general problem not specific to microproject programmes ...’. 
Detta är ett mer allmänt problem som inte är specifikt för programmen för mikroprojekt [...].”
In its annual report for the financial year 2006, the Court also noted:‘The Common RELEX Information System (CRIS) provides data for the day-to-day management of projects. 
I årsrapporten för budgetåret 2006 konstaterade revisionsrätten även följande: ”Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS) tillhandahåller uppgifter om den löpande förvaltningen av projekt.
Largely as a result of data definition limitations some desirable analyses of financial information are not available from the system.’ 
Systemet ger inte tillgång till vissa önskvärda analyser av den finansiella informationen, vilket till stor del beror på begränsningar när det gäller definitionen av uppgifter.”
In its Special Report No 4/2009 about ‘The Commission’s management of non-state actors’ involvement in EC development cooperation’, the Court noted: ‘There is at present no readily available source of data in EuropeAid concerning NSA funding ... 
I särskild rapport nr 4/2009 Kommissionens förvaltning av icke-statliga aktörers deltagande i EG:s utvecklingssamarbete konstaterade revisionsrätten följande: ”[Det] finns [...] för närvarande ingen lättillgänglig uppgiftskälla vid EuropeAid när det gäller finansiering till icke-statliga aktörer [...].
The data in CRIS is incomplete and the identification of operators unreliable.’ 
Uppgifterna i det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS) är ofullständiga och identifieringen av operatörer otillförlitlig.”
17 See footnote 12. 
17 Se fotnot 12.
18 In its annual report concerning the financial year 2008, the Court noted: ‘the existence of technical constraints that the users of the system (CRIS) frequently face and that may affect the regularity of the transactions processed (it is common to find cases of payments made after the deadlines set because of the unavailability of the system)’. 
18 I årsrapporten för budgetåret 2008 konstaterade revisionsrätten att ”[...] de som använde systemet ofta ställs inför tekniska begränsningar som kan inverka på korrektheten i de behandlade transaktionerna (betalningar gjordes ofta efter den fastställda tidsfristen på grund av att systemet inte var tillgängligt)”.
22 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
22 Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
CRIS MANAGEMENT IS NOT YET SUFFICIENTLY EFFECTIVE IN ENSURING DATA INTEGRITY 45. 
Förvaltningen av criS är ännu inte tillräckligt ändamålSenlig när det gäller att garantera dataintegritet 45.
For an information system to be effective, it is not enough for it to provide data, it must also ensure data integrity. 
Om ett informationssystem ska vara ändamålsenligt räcker det inte med att det tillhandahåller data, det måste också garantera dataintegritet.
Data integrity concerns the capacity of an information system to produce the expected result accurately and in full, so that it can be relied upon19. 
Dataintegritet är ett informationssystems kapacitet att producera förväntade resultat på ett korrekt och fullständigt sätt så att det går att förlita sig på det19.
In terms of security, CRIS is considered by the Commission as a critical system or, in other words, a system the loss of whose integrity or availability might threaten the position of the Commission with regard to other institutions, Member States or other parties20. 
När det gäller säkerheten betraktar kommissionen CRIS som ett kritiskt system eller annorlunda uttryckt som ett system som, om det förlorar sin integritet eller tillgänglighet, kan hota kommissionens ställning i förhållande till andra institutioner, medlemsstater eller andra parter20.
19 Commission Decision C(2006) 3602. 
19 Kommissionens beslut K(2006) 3602.
20 Commission Decision C(2006) 3602 provides that critical information systems are ‘systems the loss of whose integrity or availability might threaten the position of the Commission with regard to other institutions, Member States or other parties; cases would include damage to the image of the Commission or of other institutions in the eyes of the Member States or the public, a very serious prejudice to legal or natural persons, a budget overrun or a substantial financial loss with very serious adverse consequences for the Commission’s finances’. 23 FIGURE 3 PROGRESS OF CRIS USER OPINION ABOUT SEVERAL ASPECTS OF THE SYSTEM BETWEEN 2008 AND 2010 AND ON A SCALE FROM 1 (POOR) TO 5 (EXCELLENT) Search Reliability Functionalities User-friendliness Availability Responsiveness Security Access to manuals Info in manuals Global rating Source: Commission working paper — Results of the Survey 2010 ‘The CRIS system — your opinion’, February 2011. 
20 I kommissionens beslut K(2006) 3602 anges att kritiska informationssystem är system som, om de förlorar sin integritet eller tillgänglighet, kan hota kommissionens ställning i förhållande till andra institutioner, medlemsstater eller andra parter; sådana fall skulle kunna vara att bilden av kommissionen eller andra institutioner skadas i medlemsstaternas eller allmänhetens ögon, en mycket allvarlig skada för juridiska eller fysiska personer, ett överskridande av budgeten eller en betydande ekonomisk förlust med mycket allvarliga negativa konsekvenser för kommissionens finanser. hur criS‐användarnaS uppFattning om Flera aSpekter av SyStemet har FörändratS mellan 2008 och 2010 på en Skala mellan 1 (dåligt) och 5 (utmärkt) Sökning Tillförlitlighet Funktionalitet Användarvänlighet Tillgänglighet Reaktionsförmåga Säkerhet Tillgång till handböcker Info i handböcker Samlad poäng 12345 2010 2008 Källa: Kommissionens arbetsdokument – resultatet av enkäten 2010 The CRIS system – your opinion, februari 2011.
12345 2010 2008 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
23 illuStration 3 Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
The Commission has put in place several safeguards to contribute to CRIS data integrity: ο automated checks are embedded in CRIS software; ο each financial transaction encoded in CRIS has to be validated by several different officials; ο inside EuropeAid, a small group of officials, the Data Quality Team, performs data quality checks and coordinates the correction of large numbers of incorrect or missing data21; ο internal and external audit reports regularly point out systemic data quality issues and formulate recommendations; and ο ex post controls performed on samples of financial transactions also reveal data quality issues. 
Kommissionen har infört flera skyddsåtgärder som ska bidra till CRIS dataintegritet: ο Automatiska kontroller ingår i CRIS mjukvara. ο Varje finansiell transaktion som kodas i CRIS måste valideras av flera olika tjänstemän. ο Inom EuropeAid utför en liten grupp tjänstemän, datakvalitetsteamet, kvalitetskontroller av data och samordnar korrigeringen av det stora antalet felaktiga data eller data som saknas21. ο I interna och externa granskningsrapporter pekas systematiska problem med datakvaliteten regelbundet ut, och rekommendationer lämnas. ο Vid efterhandskontroller som genomförs av stickprov av finansiella transaktioner upptäcks också problem med datakvaliteten.
The Court performed substantive tests on sets of CRIS data records to verify whether the information system was effective in ensuring data integrity. 
Revisionsrätten genomförde substansgranskningar av uppsättningar av CRIS-dataposter för att kontrollera om systemet var ändamålsenligt när det gällde att garantera dataintegritet.
More particularly, the Court checked whether the data records concerned were complete, valid and up to date: 21 According to Commission management documents, in 2010, the Data Quality Team identified 80 000 data anomalies and coordinated the correction of more than 70 000 of them. 
Mer specifikt kontrollerade revisionsrätten om de aktuella dataposterna var fullständiga, giltiga och aktuella: 21 Enligt kommissionens förvaltningsdokument identifierade datakvalitets-teamet 80 000 anomalier i datauppgifterna år 2010 och samordnade korrigeringen av mer än 70 000 av dem.
24 Complete All transactions are recorded and all relevant data fields are filled in. Valid Data is consistent throughout the information system (records do not contradict each other) and data records reflect the situation as it could be observed on the spot. 
24 fullständiga Alla transaktioner har registrerats och alla relevanta datafält har fyllts i. giltiga Uppgifterna är enhetliga genom hela systemet (posterna motsäger inte varandra) och dataposterna speglar den situation som kunde iakttas på plats. aktuella Informationen samlas in i rätt tid. datapoSter SaknaS 49.
The Court found invoice records that were directly encoded in ABAC rather than CRIS. 
Revisionsrätten hittade fakturaposter som kodades direkt i ABAC i stället för i CRIS.
For this reason, lump sum payment records sometimes had to be created in CRIS to balance total amounts in CRIS and ABAC. 
På grund av detta måste ibland schablonmässiga betalningsposter skapas i CRIS för att de totala beloppen i CRIS och ABAC skulle överensstämma.
The Court found 118 such reconciliation records (31 records in 2009, with a total amount of 65 million euro, and 87 records in 2010, with a total amount of 175 million euro). 
Revisionsrätten fann 118 sådana avstämningsposter (31 poster 2009 till ett totalt belopp av 65 miljoner euro och 87 poster 2010 till ett totalt belopp av 175 miljoner euro).
These lump sum payment records failed to compensate for the lack of detailed record information in CRIS. 
Dessa schablonmässiga betalningsposter lyckades inte kompensera för det faktum att det saknades detaljerad information om poster i CRIS.
In particular, they were not attributed to a particular geographical area (see paragraph 39). 
Framför allt hade de inte hänförts till ett bestämt geografiskt område (se punkt 39).
The direct encoding of invoice records in ABAC undermines CRIS’s ability to provide consolidated information. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Om fakturaposter kodas direkt i ABAC kan CRIS inte längre tillhandahålla konsoliderad information. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
The possibilities of attaching documents to data records were not yet systematically used. 
Möjligheterna att bifoga dokument till dataposter användes ännu inte systematiskt.
For example, one third of closed or ongoing decision records updated in 2010 had no attached document. 
Till exempel hade en tredjedel av avslutade eller pågående beslutsposter som uppdaterades 2010 inget bifogat dokument.
Similarly, 14 % of closed or ongoing contract records with a signature date in 2009 or 2010 had no attached document. 
Inte heller hade 14 % av avslutade eller pågående kontraktsposter som hade undertecknats 2009 eller 2010 något bifogat dokument.
This limits the system’s efficiency and effectiveness in terms of project management and access to documents. 
Detta begränsar systemets effektivitet och ändamålsenlighet när det gäller projektförvaltning och tillgång till dokument.
In addition, the Court found cases where the possibility offered by CRIS of linking together records from different modules and related to the same project, enabling users to navigate through all records related to a given action (see paragraph 10) was not used. 
Dessutom upptäckte revisionsrätten att användarna inte alltid utnyttjade den möjlighet som finns i CRIS att koppla ihop poster från olika moduler vilka gäller samma projekt så att de kan navigera genom alla poster för en särskild åtgärd (se punkt 10).
For example, 9 000 out of 105 000 contract records (9 %) were not linked to any financing decision. Similarly, more than 300 out of 3 000 closed or ongoing audit records22 (10 %) were not linked to any contract or decision record23. 
Till exempel var 9 000 av 105 000 kontraktsposter (9 %) inte kopplade till något finansieringsbeslut och mer än 300 av 3 000 avslutade eller pågående revisionsposter22 (10 %) var inte kopplade till någon kontrakts-eller beslutspost23.
This undermines CRIS’s efficiency as a project management tool. 
Detta gör CRIS mindre effektivt som projektförvaltningsverktyg.
As a member of the OECD’s Development Assistance Committee (DAC), the Commission regularly reports to the OECD about its external assistance activities. 
Som medlem i OECD:s kommitté för utvecklingsbistånd (DAC) rapporterar kommissionen regelbundet till OECD om sin verksamhet på området externa åtgärder.
This involves classifying the activities concerned according to a standard categorisation (DAC sector codes). 
I detta ingår att klassificera de aktuella åtgärderna enligt en standardiserad kategorisering (DAC:s sektorkod).
In CRIS, contract and project records can be associated to a DAC sector code. 
I CRIS kan kontrakts-och projektposter hänföras till en av DAC:s sektorkoder.
While nearly all contract records were linked to such a code, only 30 % of project records actually were. 
Nästan alla kontraktsposter var kopplade till en sådan kod, medan endast 30 % av projektpos-terna var det.
This situation makes it impossible to use CRIS data for the production of reliable statistics according to the OECD’s DAC codification (see Box 4). 
Detta gör det omöjligt att använda CRIS-data när man ska ta fram tillförlitlig statistik enligt OECD:s DAC-kodifiering (se ruta 4).
22 These concern audits of external operations that are generally carried out by external audit firms contracted by the Commission. 
22 Dessa gäller revisioner av externa insatser som i regel genomförs av externa revisionsfirmor som anlitats av kommissionen.
23 In its annual report concerning the financial year 2004, the Court had already noted: ‘information relating to all audits, even those contracted by implementing organisations, should be recorded in CRIS and linked to the corresponding project management information’. A similar recommendation was also made in the Court’s annual report concerning the financial year 2005. 
23 I årsrapporten för budgetåret 2004 hade revisionsrätten redan konstaterat följande: “Information om alla granskningar, även dem som kontrakterats ut av verkställande organ, bör föras in i CRIS och kopplas till motsvarande information om projektförvaltningen.”En liknande rekommendation lämnades också i revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2005.
25 BOX 4 PROJECTS CANNOT BE LISTED BY DAC SECTOR CODE As only 30 % of CRIS project records refer to a DAC sector code, a search for all project records related to ‘water resources protection’, for example, would render a list of the projects concerned that would most likely be incomplete and could not be relied upon. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
25 ruta 4 projekt kan inte liStaS enligt dac:S Sektorkod Eftersom endast 30 % av CRIS projektposter hänvisar till en av DAC:s sektorkoder, skulle en sökning på alla projektposter avseende “skydd av vattenresurser” till exempel ge en lista över de berörda projekten, som med all sannolikhet inte skulle vara fullständig och tillförlitlig. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
INVALID DATA RECORDS 53. 
ogiltiga datapoSter 53.
The Court did not find in CRIS any case of duplicate financial records, that is of transactions which would have been recorded more than once. 
Revisionsrätten hittade inget fall av dubbla finansiella poster i CRIS, det vill säga transaktioner som hade registerats mer än en gång.
However, the Court found records which were not backed by an actual financial transaction or operational event. 
Revisionsrätten hittade dock poster som inte styrktes av en faktisk finansiell transaktion eller operativ händelse.
These records, commonly called ‘dummy’ records by CRIS users, were sometimes created to cope with technical limitations of the system. 
Dessa poster, som vanligen kallas modellposter av CRIS-användare, skapades ibland för att de skulle hantera tekniska begränsningar i systemet.
In particular, 100 out of 15 000 contract records closed in CRIS in 2009 and 2010 turned out to be ‘dummy’ contract records. 
Det visade sig att 100 av 15 000 kontraktsposter som avslutats i CRIS 2009 och 2010 var modell-kontraktsposter.
The presence of such records can cause bias in consolidated data and is also likely to confuse users, causing errors and inefficiencies. 
Att det finns sådana poster kan orsaka avvikelser i de konsoliderade uppgifterna och förvirrar sannolikt också användarna, vilket leder till fel och ineffektivitet.
The Court found CRIS records containing inconsistent data values. For example: ο 2 % of 6 000 audit records had a provisional status although they showed a final report reception date in the past; ο 7 % of 2 300 closed contract records with a signature date in 2009 or 2010 had a signature date later than the implementation start date; ο 1% of 5 000 decision records had an ongoing status although they showed a closing date that had already passed. 
Revisionsrätten fann CRIS-poster som innehöll inkonsekventa datavär-den, till exempel följande: ο 2 % av 6 000 revisionsposter var preliminära trots att de hade ett mottagningsdatum för slutrapporten som redan hade inträffat. ο 7 % av 2 300 avslutade kontraktsposter med ett datum för undertecknande 2009 eller 2010 hade ett senare datum för undertecknande än startdatumet för genomförandet. ο 1 % av 5 000 beslutsposter redovisades som pågående trots att avslutningsdatumet redan hade inträffat.
Such inconsistencies often indicate the presence of incorrect data records or administrative errors24. 
Dessa motstridiga uppgifter tyder ofta på att det förekommer felaktiga dataposter eller administrativa fel24.
The Court found records that showed differences between CRIS and the ABAC Datawarehouse, a central system of the Commission used to provide consolidated financial and accounting information to management. 
Revisionsrätten fann poster som visade på skillnader mellan CRIS och ABAC Datawarehouse, ett centralt system vid kommissionen som förser ledningen med finansiella uppgifter och bokföringsuppgifter.
24 In its annual report for the financial year 2008, the Court noted: ‘During the transaction testing it was noted that the information kept in CRIS is not always fully accurate. 
24 I årsrapporten för budgetåret 2008 noterade revisionsrätten följande: ”Vid transaktionsgranskningen framkom att uppgifterna i CRIS inte alltid är helt korrekta.
Errors of codification of both payment and commitment data were detected (for example, in the case of projects and/or contracts where the CRIS country code is wrongly entered). 
Revisorerna upptäckte felklassificerade betalningar och åtaganden (det gällde till exempel uppgifter om projekt och/ eller kontrakt där landskoden inte hade registrerats korrekt i CRIS).
Other errors could affect the reliability of the Commission’s financial statements (for example, concerning bank guarantee expiry dates and project/contract management modes)’. 
Andra fel skulle kunna påverka tillförlitligheten i kommissionens årsredovisning (till exempel fel som gäller utgångsdatum för bankgarantier och förvaltningsmetoder för projekt/kontrakt)”.
26 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
26 Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
27 DELAYED RECORDING 57. 
27 FörSenad regiStrering 57.
With regard to the timeliness of data registration in CRIS, the Court found records for which delays had occured between a business event and its registration in the system. 
När det gäller tidpunkten för när data registrerades i CRIS fann revisionsrätten poster där det förekom förseningar mellan en affärshändelse och registreringen av den i systemet.
For example, the Commission’s standard is to record invoices within 5 days of their reception. 
Till exempel har kommissionen som norm att registrera fakturor senast fem dagar efter det att de har tagits emot.
However, in 2010, only half of the invoices were recorded in CRIS within this time limit, and 13 % of invoices were still not recorded one month after their reception. 
År 2010 hade emellertid endast hälften av fakturorna registrerats i CRIS inom den tidsfristen, och 13 % av fakturorna hade fortfarande inte registrerats en månad efter det att de hade tagits emot.
Similarly, in 2010, an average of 6 weeks passed between the reception of an audit report by the Commission and its attachment to the corresponding CRIS audit record. 
På samma sätt gick det under 2010 i genomsnitt sex veckor från det att kommissionen tog emot en granskningsrapport till det att den bifogade den till motsvarande revisionspost i CRIS.
INSUFFICIENT SECURITY OF THE SYSTEM AND ITS DATA UNCLEAR DEFINITION OF RESPONSIBILITIES FOR DATA SECURITY 58. 
BriStande Säkerhet i SyStemet och uppgiFterna otydlig deFinition av anSvaret när det gäller criS dataSäkerhet 58.
Commission Decision C(2006) 3602 on the security of its information systems25 states that each director-general must appoint at least one local information security officer, responsible for ensuring that IT service providers and system suppliers introduce adequate security measures. 
I kommissionens beslut K(2006) 3602 om säkerheten i informations-systemen25 anges att varje generaldirektör måste utse minst en lokal tjänsteman som ansvarar för informationssäkerheten och för att se till att leverantörer av IT-tjänster och systemleverantörer vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder.
It also states that directorates-general may delegate all or part of the implementation and management of their security plans to horizontal departments such as the Directorate-General for Informatics. 
I beslutet anges också att generaldirektoraten får delegera hela eller delar av genomförandet och förvaltningen av sä-kerhetsplanerna till horisontella avdelningar, till exempel generaldirektoratet för informationssamhället och medier.
However, in such cases, the directorates-general must ensure that the department in question applies the necessary security measures. In order to record the terms of the delegation, a service level agreement must be drawn up between the parties defining in particular measures for monitoring implementation. 
I sådana fall måste dock generaldirektoraten se till att den aktuella avdelningen vidtar de säkerhetsåtgärder som krävs. Ett servicenivåavtal måste tas fram mellan parterna som särskilt fastställer åtgärder avseende övervakningen så att man kan fastställa villkoren för delegeringen.
Moreover, the Financial Regulation states that the institution’s accounting officer is responsible for validating information systems laid down to supply or justify accounting information26. 
I budgetförordningen anges vidare att institutionens räkenskapsförare har ansvaret för att godkänna de informationssystem som utformats för att de ska tillhandahålla eller utgöra underlag för bokföringsinforma-tion26.
The implementing rules of the Financial Regulation specify that the accounting officer must give his agreement before such systems are modified27. 
I genomförandebestämmelserna för budgetförordningen specificeras att räkenskapsföraren måste ge sitt godkännande innan dessa system får ändras27.