natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The amount is calculated on the basis of the number of visitors and the average return distance the group has to travel, valued at the standard cost of an individual trip by private car. 
Beloppet beräknas utifrån antalet besökare och gruppens genomsnittliga resväg tur och retur och värderas till standardkostnaden för en enskild resa med egen bil.
It should not exceed the actual cost of travel. 
Det får inte överstiga den faktiska resekostnaden.
The procedures in place do not require groups to provide evidence of the actual travel costs incurred, resulting in a risk of overpayment as most groups use cheaper collective transport rather than individual means of transport. _____________ (4) Systems are taken as a whole across the Institutions and bodies R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T referred to in paragraph 7.1. 
De befintliga förfarandena innehåller inget krav på att grupperna ska tillhandahålla bevis för de faktiska rese­ kostnaderna, vilket leder till en risk för att för mycket bidrag betalas ut, eftersom de flesta av grupperna använder kollektiva transportmedel och inte sina egna bilar. _____________ (4) Systemen vid de institutioner och organ som nämns i punkt 7.1 P A RL AM E N T ET S S VA R behandlas som helhet.
EN 7.13. Controlling the actual cost of the journeys would be complex, time-consuming and would entail the deployment of a significant amount of additional human resources within the concerned unit, which Parliament considers to be disproportionate to the risk of overpayment entailed. 
SV 7.13 Att kontrollera de verkliga resekostnaderna skulle vara be­ svärligt, tidsödande och innebära att det skulle behövas väsentligt fler anställda inom den berörda enheten, vilket parlamentet anser inte står i proportion till risken att för mycket pengar betalas ut.
In addition, before receiving any subsidy, group leaders must sign the following statement: ‘The subsidy paid by the European Parliament is not higher than the actual cost of the journey minus any other contributions received. 
Dessutom måste ledarna för besöksgrupperna underteckna följande förklaring innan de får ut sitt bidrag: Bidraget från Europaparlamentet är inte högre än resans verkliga kostnader minus eventuella andra er­ hållna bidrag.
I undertake to declare any such contributions.’ 
Jag förbinder mig att redovisa sådana eventuella bi­ drag.
Parliament will examine what form of checks might be appropriate which would give reasonable assurance and would not represent an excessive administrative burden. 
Parlamentet kommer att undersöka vilken form av kontroller som kan vara lämpliga och som kan ge en rimlig säkerhet och inte innebära en orimlig administrativ börda.
Parliament will also examine whether to introduce an obligation for group heads to preserve, for a prede­ termined period, supporting documents relating to the journeys’ costs. 
Parlamentet kommer också att un­ dersöka huruvida man ska införa ett krav på att besöksgruppernas ledare under en bestämd tidsperiod ska bevara stödjande handlingar avseende resans kostnader.
Payments amounting to a total of 55 236 euro were made in cash in four cases out of a sample of six audited and payments made in cash repre­ sented 78 % of total payments made to groups of visitors in 2010. 
Betalningar som uppgick till sammanlagt 55 236 euro gjordes kontant i fyra fall av ett urval på sex granskade fall, och de betalningar som gjordes kontant utgjorde 78 % av de sammanlagda betal­ ningarna till besöksgrupper 2010.
An examination of the procedures for recruiting contract staff established that, in four out of the five cases audited, documents evidencing the examination of appli­ cations, the performance of interviews and the decision made to select those staff were not on file. 
Rekrytering av kontraktsanställda 7.15 Videnundersökningavförfarandenaförrekrytering av kontraktsanställda konstaterade revisorerna att det i fyra av fem granskade fall inte fanns något underlag i akten som styrkte genomgången av ansökningarna, utförandet av inter­ vjuerna eller beslutet om urvalet av de anställda.
Best practice is to ensure that there is full documentation for internal control purposes. Procurement 7.16. 
Bästa praxis, med tanke på internkontrollen, är att se till att det finns ett komplett underlag.
Infiveprocurementproceduresoutof20,theaudit found errors and inconsistencies in the definition and appli­ cation of award criteria and in the analysis of tender docu­ mentation. 
Upphandling 7.16 Ifemavde20upphandlingsförfarandensomgrans­ kades konstaterade revisionsrätten fel och inkonsekvenser i definitionen och tillämpningen av tilldelningskriterierna och i analysen av upphandlingsdokumentationen.
These cases also evidenced weaknesses in: the drafting of contractual conditions; the authorising officers’ and the evaluation committees’ performance of their respective roles; and the formal communication to the tenderers of the outcome of the procedure. 
I dessa fall fanns det också brister när det gällde följande: utarbetandets av kont­ raktsvillkoren, utanordnarnas och utvärderingskommittéernas fullgörande av sina respektive roller och det formella meddelandet till anbudsgivarna om resultatet av förfarandet.
The same weaknesses were noted, to a lesser extent, in nine other cases. 
Samma brister noterades i mindre omfattning i ytterligare nio fall.
Articles2.1.1and2.5.3oftheParliament’sInternal Rules for the implementation of the budget managed by political groups, adopted by the Bureau on 30 June 2003, provide that the years in which European elections are held (as was the case in 2009) include two distinct budgetary and financial periods. 
Hur de politiska grupperna är organiserade och fungerar 7.17 Enligtartiklarna2.1.1och2.5.3iparlamentetsinterna bestämmelser för genomförandet av den budget som förvaltas av politiska grupper, som antogs av presidiet den 30 juni 2003, ska det de år då det hålls val till Europaparlamentet (vilket var fallet 2009) finnas två avgränsade budgetperioder och räkenskapsperioder.
Article 2.1.6 of these Internal Rules states that any unused appropriations exceeding 50% of those received from the Parliament’s budget for each period shall be paid back to the Parliament. 
I artikel 2.1.6 i dessa interna bestäm­ melser fastställs att anslag som inte utnyttjas och som över­ skrider 50 % av de årliga anslag som erhållits från parlamentets budget för varje period ska betalas tillbaka till parlamentet.
This rule has not been applied and 2355955 euro should have been deducted from the appropriations paid to the political groups by the Parliament in 2010. 
Denna regel har inte tillämpats och 2 355 955 euro borde ha dragits av från de anslag som parlamentet betalade ut till de politiska grupperna 2010.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 7.14. In its resolution of 10 May 2011 accompanying the discharge decision, Parliament wished ‘that a study should be conducted to examine whether the system for the reimbursement of travel expenses incurred by official visitor groups is adequate’. 
P A RL AM E N T ET S S VA R 7.14 I sin resolution av den 10 maj 2011 som åtföljde beslutet om ansvarsfrihet önskade parlamentet att ”en studie bör genomföras ... för att undersöka huruvida ersättningssystemet för återbetalning av de resekostnader en officiell besöksgrupp haft, är adekvat”.
This study will give the opportunity to evaluate a new system in which the travel expenses would be split into travel costs, depending on the journey’s length, and accommodation costs based on the number of visitors and a ceiling per visitor/night. 
Denna studie kommer att göra det möjligt att utvärdera ett nytt system där resekostnaderna skulle delas upp i resekostnader som beror av resans längd och kostnader för uppehälle baserat på antalet besökare och med ett kostnadstak per besökare/natt.
Also the use of systematic bank transfers, for the part of the subsidies representing the travel costs, will be assessed. 
Ett systematiskt utnytt­ jande av banköverföringar, för de delar av bidraget som hänför sig till resekostnaderna, kommer också att utvärderas.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 7.15. For the selection of contract agents, the internal applicable rules require neither minutes of the interviews to be drawn up, nor the reasons justifying the selection to be formally stated, as the selected people passed the selection for EPSO CAST database. 
P A RL AM E N T ET S S VA R 7.15 När det gäller anställning av kontraktsanställd personal kräver de interna bestämmelserna varken att protokoll över intervju­ erna upprättas eller att skälen till det beslutade valet redovisas for­ mellt, eftersom de valda personerna redan har genomgått ett urvals­ förfarande för databasen Epso Cast.
Consequently, there is no formal documentation on file, underlying such procedures. 
Följaktligen finns det ingen formell dokumentation som redovisar sådana förfaranden.
The individual analysis of the cases mentioned has demon­ strated that none of the potential risks has materialised and that the complexity of the applicable regulations may lead to diverging inter­ pretations, especially in the context of ex-post evaluations of tendering procedures, on which the Court bases its conclusions. 
P A RL AM E N T ET S S VA R 7.16 De enskilda analyserna av de nämnda fallen har visat att ingen av de potentiella riskerna har förverkligats, och att de till­ lämpliga bestämmelsernas komplexitet kan leda till skilda tolkningar, särskilt i samband med efterhandsutvärderingar av upphandlingsför­ faranden på vilka revisionsrätten baserar sina slutsatser.
In addition, different measures have been taken in order to improve the organisation of procurement procedures. 
Dessutom har olika åtgärder vidtagits för att förbättra upphandlings­ förfarandenas organisation.
Apart from the creation of resource directorates, measures proposed by the Procurement Forum aiming at a better organisation of procurement procedures have been endorsed, and the Procurement Forum is to prepare specific training for draftspersons of tender documents and members of evaluation committees. 
Förutom inrättandet av direktorat för resursförvaltning, har åtgärder som upphandlingsforumet har föresla­ git för förbättring av upphandlingsförfarandena fått stöd, och upp­ handlingsforumet kommer att anordna särskilda utbildningar för personer som utarbetar anbudsinfordringar och deltar i urvalskom­ mittéer.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 7.17. The split into two periods of the year in which elections take place provided for by Article 2.1.1 of the Regulation on Article 400 is a specificity that takes into consideration the specific needs of political groups during such a year. 
P A RL AM E N T ET S S VA R 7.17 Uppdelningen i två perioder under de år då val äger rum, vilket fastslås i artikel 2.1.1 i bestämmelserna för budgetpost 4 0 0, är ett specialfall som tar hänsyn till de politiska gruppernas särskilda behov under sådana år.
This specificity has been inserted in Regulation 400 to take into account possible dissolutions of groups after the elections, leading to a closing of the accounts at mid-year. 
Detta specialfall har införts i bestämmelserna för budgetpost 4 0 0 för att ta hänsyn till eventuella upplösningar av grupper efter valet, vilket leder till att räkenskaperna avslutas vid halvårsskiftet.
For groups that go on existing after the elections, their existence continues and their allocation for appropriations is revised according to the number of MEPs that are members of the group after the election. 
För de grupper som fortsätter efter valet revideras fördelningen av anslagen enligt antalet gruppmedlem­ mar efter valet.
The regulation insists on the annual nature of the appropriations as it provides that ‘Appropriations that are not used during the financial year may be carried over to the following financial year up to a maximum of 50 % of the annual appro­ priations received from the European Parliament’s budget.’ 
I bestämmelserna insisteras på att anslagen ska vara års­ baserade, då där föreskrivs att ”anslag som inte utnyttjas under budgetåret får enbart föras över till följande budgetår med ett belopp uppgående till högst 50 procent av de årliga anslag som erhållits från Europaparlamentets budget”.
In the case of payments made to groups of visitors (see paragraphs 7.13 and 7.14), procurement procedures (see paragraph 7.16) and payments made under the Parliament’s Internal Rules for the implementation of the budget managed by political groups (see paragraph 7.17), the programme for performing ex-ante checks does not include checks tailored to the nature and risk profile of the operations examined. 
När det gäller betalningar till besöksgrupper (se punkt 7.13 och 7.14), upphandlingsförfaranden (se punkt 7.16) och betal­ ningar som omfattas av parlamentets interna bestämmelser för genom­ förandet av den budget som förvaltas av politiska grupper (se punkt 7.17), innehåller programmet för utförande av förhandskontroller inga kontroller som har utformats efter de granskade transaktionernas egen­ skaper och risker.
In the case of recruitment procedures (see paragraph 7.15), specific checks are applied but do not cover the selection phase. 
När det gäller rekryteringsförfaranden (se punkt 7.15) tillämpas särskilda kontroller, men de omfattar inte urvalsfasen.
The effectiveness of the ex-ante verification is thus limited. 
Förhandskontrollens ändamålsenlighet är därför begränsad.
European Council and Council Financing of the ‘Residence Palace’ building project 7.19. TheconventionfortheconstructionoftheResidence Palace Building in Brussels, signed with the Belgian State in 2008 for planned completion in 2013 and for a total estimated cost of 310 million euro (estimated prices 2013), provides for the possibility of making advance payments. 
Europeiska rådet och rådet Finansiering av byggnadsprojektet ”Résidence Palace” 7.19 Enligt överenskommelsen om uppförandet av byggnaden Résidence Palace i Bryssel, vilken ingicks med den belgiska staten 2008 och anger att arbetet med byggnaden ska vara klart 2013 till en total beräknad kostnad på 310 miljoner euro (enligt en upp­ skattning av priserna 2013), kan man göra förskottsbetalningar.
In the period 2008-2010, the Council made advance payments totalling 235 million euro, of which 30 million euro were included in the budget line for the acquisition of buildings in the Council’s initial budget. 
Under perioden 2008–2010 gjorde rådet förskottsbetalningar på sammanlagt 235 miljoner euro, varav 30 miljoner euro ingick i budgetposten för fastighetsförvärv i rådets ursprungliga budget.
The additional funds of 205 million euro (i.e. 87 % of the total funds paid in advance) came from budgetary transfers made at the end of each year from 2007 to 2010 (mostly from budget lines for interpre­ tation costs and delegations’ travel expenses). 7.20. 
De övriga medlen på 205 miljoner euro (det vill säga 87 % av de sammanlagda medel som betalades ut i förskott) kom från budget­ överföringar som gjordes vid utgången av varje år från 2007 till 2010 (mestadels från budgetposter för kostnader för tolkning och delegationernas resekostnader).
Therepeatedunder-utilisationofthesebudgetlines throughout the 2008-2010 period and the size of the amounts transferred with respect to total advance payments made does not comply with the principle of budget accuracy. 
7.20 Det konstanta underutnyttjandet av dessa budgetposter under hela perioden 2008–2010 och storleken på de belopp som överfördes i relation till de sammanlagda förskottsbetalningar som gjordes strider mot principen om riktighet i budgeten.
In addition, the payment in the first 3 years of 235 million euro out of the convention’s total value of 310 million euro did not match payments to the progress of the building work. 
Dessutom överensstämde inte det belopp på 235 miljoner euro av överens­ kommelsens totala värde på 310 miljoner euro som betalades ut under de tre första åren med de betalningar som gjordes för bygg­ nadsarbetets fortskridande.
Because of this continuity, the spirit of the regulation and the constant practice is to consider, for groups that go on existing after the elections, the sum of the two halves of the financial year as a single financial year and to apply carry forward rules on this basis. 
På grund av denna kontinuitet är det, för grupper som fortsätter att existera efter valet, i bestämmelsernas anda och ständig praxis att betrakta summan av de två halva åren som ett enda budgetår och att tillämpa bestämmelserna för överföringar mellan år mot denna bak­ grund.
In order to lift the ambiguity of interpretation noted by the Court, an adequate clarification of the regulation will be proposed in a timely manner for the next electoral year. 
För att få bort tvetydigheterna vad gäller tolkningen, vilka revisionsrätten har noterat, kommer ett adekvat förtydligande av be­ stämmelserna att föreslås vid lämplig tidpunkt inför nästa valår.
R E P L Y O F T H E E U R O P E AN P AR L I AM E N T 7.18. Ex-ante verification will be adapted to ensure systematic control of the specific provisions applicable to the different activities mentioned by the Court, and to include checks tailored to the nature and risk profile of the operations examined. 
P A RL AM E N T ET S S VA R 7.18 Förhandskontrollen kommer att anpassas så att den erbjuder systematisk kontroll av de särskilda bestämmelserna för de verksamheter som revisionsrätten nämner, och kommer att innehålla kontroller som utformats efter de granskade transaktionernas och förfarandenas egen­ skaper och risker.
Given the special rules for the financing of the political groups, detailed controls are meaningful only after the closure of the financial year, i.e. during the following year, on the basis of their financial statements. 
Givet de särskilda bestämmelserna för finansiering av de politiska grup­ perna är detaljerade kontroller meningsfulla först efter att budgetåret har avslutats, dvs. under påföljande år, baserat på deras årsredovisningar.
For this reason, an ex-post control was made in 2009 (financial year 2008) and another ex-post control is included in the Work Plan of the Service for 2011 (financial year 2010). 
Därför gjordes en efterhandskontroll 2009 (budgetåret 2008) och en ytterligare efterhandskontroll ingår i administrationens arbetsplan för 2011 (budgetåret 2010).
The appropriations made available by budget transfers were submitted to the budget authority in accordance with the procedures foreseen in Articles 22 and 24 of the Financial Regulation. 
R Å D E T S S VA R 7.19 De anslag som gjorts tillgängliga genom budgetöverföringar har lagts fram för budgetmyndigheten i enlighet med förfarandena i artiklarna 22 och 24 i budgetförordningen.
The General Secretariat of the Council agrees with the Court's analysis that the amounts for the budget lines for interpre­ tation and delegations' travel expenses should be more in line with the real consumption. 
R Å D E T S S VA R 7.20 Rådets generalsekretariat instämmer i revisionsrättens analys att beloppen under budgetposterna för tolkning och delegationernas resekostnader bör anpassas till den faktiska förbrukningen.
In this context the provisions for these categories have been significantly reduced in the draft budget for 2012. 
Beloppen för dessa kategorier har minskats avsevärt i budgetförslaget för 2012.
In addition, the amount foreseen in the budget for 2012 for the advance payments for the Residence Palace building has been reduced. 
Dessutom har beloppet i budgeten för 2012 för förskottsbetalningar för Residence Palace-byggnaden minskats.
EN 10.11.2011 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 197 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Commission Procurement 7.21. Theselectioncriteriaappliedinacallforexpressions of interest (CEI) for security services organised by the Direc­ torate-General for External Relations (DG RELEX) in 2008 and valid until April 2011 are not precise enough to ensure an objective and appropriate selection of companies. 
SV 10.11.2011 Europeiskaunionensofficiellatidning 197 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E LS E R Kommissionen Upphandling 7.21 Deurvalskriteriersomtillämpadesvideninbjudantill intresseanmälan för säkerhetstjänster som anordnades av gene­ raldirektoratet för yttre förbindelser 2008 och som gäller fram till april 2011 är inte så exakta att ett objektivt och lämpligt urval av företagen kunde garanteras.
For instance, no lower limits are set for the annual turnover or for the manpower required for the candidate to be selected for the CEI list. 
Det har till exempel inte fastställts någon lägsta gräns för den årliga omsättning eller den storlek på arbetsstyrkan som ett företag måste ha för att föras upp på listan för inbjudan till intresseanmälan.
Furthermore, the CEI does not reflect the diversity of security conditions in the various parts of the world which it covers (North and South America, most of Africa, Asia, Central and Eastern Europe and Oceania). 7.22. 
Dessutom speglar inbjudan till intresseanmälan inte den mångfald av säkerhetsvillkor som råder i de olika delar av världen som den omfattar (Nord-och Sydamerika, större delen av Afrika, Asien, Central-och Östeuropa samt Oceanien).
In three tendering procedures organised by Delegations belonging to the Directorate-General for External Relations, the audit found inconsistencies and misinterpre­ tation of the rules regarding the need for a separate report by the tender opening committee, the use of award criteria and the obligation for the evaluation committee to produce a formal evaluation report. 
7.22 Närdetgälldetreupphandlingsförfarandensoman­ ordnades av delegationer tillhörande generaldirektoratet för yttre förbindelser konstaterade revisorerna inkonsekvenser och feltolkningar av reglerna om behovet av en separat rapport från den kommitté som öppnar anbuden, användningen av tilldelningskriterier och utvärderingskommitténs skyldighet att utarbeta en formell utvärderingsrapport.
Court of Justice 7.23. 
Domstolen 7.23 Revisionsrättenharingaiakttagelseromdomstolen.
Court of Auditors 7.24. The external auditor’s report(5) states that, in the auditors' opinion, ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of December 31, 2010, and of its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of June 25, 2002, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of December 23, 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the Accounting Rules of the European Union’. 
Revisionsrätten 7.24 I den externa revisorns rapport (5) uppges att revisorn anser att ”årsredovisningen ger en sann och rättvisande bild av Europeiska revisionsrättens finansiella ställning per den 31 december 2010 [...] och kassaflöden under det år som slutade vid samma datum, i enlighet med rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002, kommis­ sionens förordning (EG, Euratom) nr2342/2002 av den 23 december 2002 med genomförandebestämmelser för denna förordning och Europeiska unionens redovisningsregler”.
The report will be published in the Official Journal. _____________ (5) See the audit report on the financial statements referred to in R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 7.21-7.22. The European External Action Service (EEAS) is responsible for the financial management regarding the administrative expenditure of the Delegations. 
Rap­ porten kommer att offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning. _____________ (5) Se revisionsrapporten om årsredovisningen som det hänvisas till i K O M M IS S IO N E N S S V A R 7.21–7.22 Europeiska utrikestjänsten ansvarar för den ekono­ miska förvaltningen av delegationernas administrativa utgifter.
According to Article 1(2) of the Financial Regulation, it is a service treated as an institution for the purposes of this Regulation. 
I en­ lighet med artikel 1.2 i budgetförordningen behandlas utrikestjänsten vid tillämpningen av den förordningen som en institution.
In addition, Article 147a provides for that the EEAS is fully subject to the procedures related to discharge. paragraph 7.8. 
Utrikes­ tjänsten ska vidare enligt artikel 147a fullt ut omfattas av de för­ faranden som gäller ansvarsfrihet. punkt 7.8.