natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Internal audit capability 7.15. A single internal audit capability unit has the responsibility for both DG ECHO and EuropeAid. 
Internrevisionsfunktionen 7.15 En enda enhet för internrevision har ansvar för både GD Humanitärt bistånd (ECHO) och EuropeAid.
In 2004, it carried out workload assessments of DG ECHO’s units (see also paragraph 7.22 for this issue). 
År 2004 gjorde denna enhet bedömningar av arbetsbelastningen vid enheterna inom GD Humanitärt bistånd (ECHO) (se även punkt 7.22 i denna fråga).
EuropeAid Cooperation Office at central level Follow-up of 2003 observations 7.16. In its Annual Report on 2003 (paragraphs 7.18, 7.19, 7.21, 7.22 and 7.23) the Court observed that not all Directorates carried out audits of their Delegations, the headquarters’ services did not have information, on a continuous basis, on the audits launched by the Delegations, the internal audit capability unit had insufficient resources to carry out the type of work that would assist the Director-General in formulating his annual statement, there was no evidence of cooperation between headquarters’ services in doing ex post verifications and that information on recoveries and uncleared advances was not systematically monitored by EuropeAid. 
Byrån för samarbete EuropeAid på central nivå Uppföljning av 2003 års iakttagelser 7.16 I årsrapporten för 2003 (punkterna 7.18, 7.19, 7.21, 7.22 och 7.23) konstaterade revisionsrätten att inte alla direktorat granskade sina delegationer, att de centrala avdelningarna inte fick fortlöpande information om de granskningar delegationerna hade inlett, att internrevisionsfunktionen inte hade tillräckliga resurser för att utföra den typ av arbete som skulle hjälpa generaldirektören att utarbeta sin årliga förklaring, att det inte fanns några bevis på samarbete mellan huvudkontorets avdelningar när det gällde att göra efterhandskontroll och att information om återvinning och icke avräknade förskott inte systematiskt övervakades av EuropeAid.
The main improvement in 2004 was that the ‘Programming, internal control and ex post control’ unit took sole responsibility for ex post verifications (see paragraph 7.23). 
Den huvudsakliga förbättringen 2004 var att enheten för programplanering, internkontroll och efterhandskontroll ensam tog ansvar för efterhandskontroller (se punkt 7.23).
On the other aspects, further improvements are needed as explained in the following paragraphs. 
När det gäller de övriga aspekterna krävs ytterligare förbättringar, såsom förklaras i nedanstående punkter.
See Table 7.1. 
Se tabell 7.1.
THE COMMISSION’S REPLIES (b) Until mid 2004, the Commission’s testing of tendering procedures was limited to the verification of the existence of the winning tender. 
KOMMISSIONENS SVAR b) Fram till mitten av 2004 begränsade sig kommissionens kontroll av upphandlingsförfaranden till att bekräfta att det förelåg ett vinnande anbud.
To respond to the weakness revealed, the Commission has extended the audit checks to include the verification of offers of organisations not succeeding in the tender process. 7.16. 
För att komma till rätta med de upptäckta bristerna har kommissionen utökat detta granskningsarbete till att också omfatta anbud från övriga organisationer, dvs. anbud som inte antagits.
Since 2003, the Commission has taken further action necessary to develop its overall audit strategy and to more clearly define its overall strategy for supervision and control, including the function and tasks of the services at headquarters and delegations. 
7.16 Sedan 2003 har kommissionen fortsatt utveckla sin övergripande strategi i revisionsfrågor, och har också arbetat för att klargöra sin strategi när det gäller övervakning och kontroll, vilket även inkluderar vilka funktioner och uppgifter som faller på huvudkontoret respektive delegationerna.
The reorganisation of EuropeAid services in March 2005 aims at further strengthening its role which has progressively evolved towards supervision, coordination and support to devolved management in the Commission delegations. 
Den omorganisation som skedde inom Byrån för samarbete EuropeAid (nedan kallad ”EuropeAid”) i mars 2003 syftade till att ytterligare befästa dess roll, som numera innefattar övervakning, samordning och stöd för den förvaltning som delegerats till kommissionens delegationer.
Moreover, the Commission’s monitoring and control systems aim at ensuring the compliance of our partners with the contractual requirements, and the Commission intends to further develop the functions of its management information system. 
Ändamålet med kommissionens övervaknings-och kontrollsystem är att bevaka att våra kontraktsparter följer avtalsvillkoren, och kommissionen har för avsikt att fortsätta utveckla funktionerna i sitt informationssystem.
C 301/190 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 Table 7.1 (a) Court’s assessment of supervisory and control systems in 2004 Overall concept Procedures and manuals Functioning in practice Internal audits Management reporting DG Humanitarian Aid ECHO A A A B (2) A EuropeAid Cooperation Office B A B (1) B (2) B (1) Delegations — A B(1) B(2) B (1) Most elements function, but certain important ones remain to be improved. 
C 301/190 SV Europeiska unionens officiella tidning Tabell 7.1 a) Revisionsrättens bedömning av systemen för övervakning och kontroll 2004 30.11.2005 Allmän utformning Förfaranden och handböcker Hur de fungerar i praktiken Interna granskningar Förvaltningsrapporter GD Humanitärt bistånd (ECHO) A A A B (2) A Byrån för samarbete EuropeAid B A B (1) B (2) B (1) Delegationer — A B (1) B (2) B (1) De flesta delar fungerar, men vissa viktiga funktioner återstår att förbättra.
(2) The internal audit unit focused on system analysis and did not yet test systems. (b) Court’s assessment of external audits at the level of organisations implementing projects funded by EuropeAid Quality of audits A Quantity of audits B(1) Definition of terms of reference B(2) Commission’s involvement in appointing auditors B(2) Inclusion of tender procedures in the audit scope B(2) Reporting of results of review of accounting systems C Evidence of the use and follow-up of audit reports B (1) Nevertheless the number of audits increased as compared to 2003. 
(2) Enheten för internrevision inriktade sig på att analysera systemen och har ännu inte kontrollerat dem. b) Revisionsrättens bedömning av externa granskningar av de organ som verkställer projekt finansierade av EuropeAid Granskningarnas kvalitet Antal granskningar Fastställande av direktiv Kommissionens medverkan i utnämnandet av revisorer Inkludering av upphandlingsförfaranden i granskningen Rapportering av resultat från undersökningen av redovisningssystem Bevis på användning och uppföljning av granskningsrapporter A B (1) B (2) B (2) B (2) C B (1) Antalet granskningar har dock ökat jämfört med 2003.
(2) ForexternalauditslaunchedbytheCommission,thetermsofreferenceandinvolvementinappointingtheauditorsaresatisfac-tory, but when the audits are launched by implementing organisations, improvements are necessary. 
(2) Fördeexternagranskningarsominledspåkommissionensinitiativärdirektivenochmedverkaniutnämningenavrevisorertill-fredsställande, men för de granskningar som inleds av verkställande organ krävs förbättringar.
Key to indicators Rating of supervisory systems and controls Works well. 
Nyckel till indikatorer Värdering av system för övervakning och kontroll Fungerar väl.
Few or minor improvements necessary Works, but improvements necessary Does not work as intended (c) Key areas followed up by the Court of Auditors in 2004 DG Humanitarian Aid ECHO Carried out analysis as previous years. Maintained good standards. Fully implemented. 
Få eller smärre förbättringar krävs Fungerar, men förbättringar krävs Fungerar inte som planerat c) Nyckelområden som följts upp av revisionsrätten 2004 A B C Delegationerna rapporterade tre gånger under året. — — Genomförande av riskanalys Rapporteringssystem Utformning av externa granskningar och kontroller Genomförande av externa granskningar och uppföljning GD Humanitärt bistånd (ECHO) Gjorde en analys i likhet med tidigare år.
EuropeAid Cooperation Office Completed 2004 self-assessment in January 2005. 
Byrån för samarbete EuropeAid Slutförde 2004 års självbedömning i januari 2005.
Reporting systems are improving as compared to 2003, but need further development: — CRIS-Audit module not linked to management information; — EAMRs incomplete. 
Rapporteringssystemen är bättre jämfört med 2003, men behöver utvecklas ytterligare: — Modulen Cris-Audit är inte kopplad till förvaltningsinformation; — EAMR ofullständiga.
Strategy document in 2004. 
Strategidokument 2004.
More audits carried out; terms of reference and follow-up to be improved. 
Fler granskningar utfördes, direktiv och uppföljningar måste förbättras. Delegationer —
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/191 Risk assessment THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES 7.17. This is not the only form of risk assessment undertaken by EuropeAid. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/191 Riskbedömning REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER KOMMISSIONENS SVAR 7.17 Detta är inte den enda form av riskbedömning som utförs av EuropeAid.
The financial risk at the level of the implementing organisations is considered at the moment of the identification and financing of projects and programmes, when an analysis of the constraints and conditions necessary for the successful implementation of the project/programme, including sustainability aspects (capacity of the final beneficiary) is carried out. 
Den finansiella risk som de verkställande organen utgör bedöms såväl vid valet av projekt och program som i finansieringsfasen. Man analyserar då de begränsningar och villkor som påverkar ett framgångsrikt genomförande av åtgärden, inklusive långsiktiga aspekter (t.ex. slutmottagarens kapacitet).
Regular monitoring allows the Commission to take appropriate measures to correct or re-address projects. 
Genom löpande bevakning har kommissionen sedan möjlighet att ingripa för att korrigera eller omfördela projekt.
The 2004 risk self-assessment completed in January 2005 for the Annual Management Plan provided a general list of key risks at EuropeAid. 
7.17 Självbedömningen av risker 2004 som slutfördes i januari 2005 för den årliga förvaltningsplanen ledde till en allmän förteckning över de största riskerna vid EuropeAid.
However, it did not consider the implementing organisations as the level at which the highest financial risks exist (see paragraph 7.32). 
Den tog dock inte hänsyn till de verkställande organen, där de största ekonomiska riskerna finns (se punkt 7.32).
The financial information focuses on decisions, contracting, commitments and payments made at Commission level. 7.19. 
Den finansiella informationen är inriktad på beslut, tilldelning av kontrakt, åtaganden och betalningar som gjorts på kommissionsnivå.
In addition, since the management and implementation of the development actions is devolved to a large extent towards the Delegations, they are required to provide EuropeAid’s headquarters with External Actions Management Reports (EAMRs) which also include internal control issues. 
7.19 Eftersom förvaltningen och genomförandet av utveck-lingsinsatserna i stor utsträckning delegerats till delegationerna krävs dessutom att de förser EuropeAids huvudkontor med rapporter om förvaltningen av externt stöd (EAMR) som också innehåller frågor om den interna kontrollen.
In a sample of 13 EAMR reports covering 2004 reviewed by the Court, the information on internal control standards was only provided in five of the reports and information on the findings of audits launched by the Delegation in one report. 
I ett urval om 13 EAMR-rapporter avseende 2004 som revisionsrätten granskade innehöll endast fem rapporter information om normerna för intern kontroll och en rapport information om resultaten av de granskningar som utförts av delegationen.
Financial monitoring 7.20. The finance units of the four geographic Directorates managing devolved operations (4), carried out a varying coverage of audits of their Delegations in the form of a review of their financial systems for processing transactions, their contracting system and their supervisory and control systems, completed by an audit of transactions processed by the Delegations. 
Finansiell övervakning 7.20 Ekonomienheterna vid de fyra direktorat som är ansvariga för särskilda geografiska områden (geografiska direktorat) och som förvaltar decentraliserade åtgärder (4) utförde olika omfattande granskningar av delegationerna och gick igenom deras finansiella system för behandling av transaktioner, upphandlingssystem och system för övervakning och kontroll, och de avslutade med en granskning av de transaktioner som behandlats av delegationerna.
Only two Directorates had a programme for the regular audit of Delegations. 
Endast två direktorat hade ett program för återkommande granskning av delegationerna.
As indicated in last year’s annual report, such an approach should be extended to all Directorates. 
Såsom angavs i förra årets årsrapport bör detta tillvägagångssätt utvidgas till att omfatta alla direktorat.
(4) Asia; Europe, the Caucasus and central Asia; the Mediterranean and the Middle East; Latin America. 
(4) Asien; Europa, Kaukasus och Centralasien; Medelhavsområdet och Mellanöstern; Latinamerika.
7.20. As indicated in reply to paragraph 7.18 of last year’s report, all delegations were subject to a systematic verification exercise before devolution was held to be operational (2001 to 2004). 
7.20 Som påpekades i svaret på punkt 7.18 i fjolårets rapport genomfördes en systematisk kontroll av de olika delegationernas kapacitet under perioden 2001–2004 innan förvaltningsansvar överfördes till dem i praktiken.
A varying combination of checks, inspections and audits can be used to meet the different requirements of services as regards the monitoring of devolved Delegation’s activities. 
Olika former av tester, inspektioner och granskningar kan användas för att uppfylla de olika avdelningarnas krav med avseende på kontroll av de förvaltande delegationernas verksamhet.
EuropeAid intends to develop the use of best practice for these assessments, building on the experience acquired. C 301/192 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS Audit of implementing organisations 7.21. 
EuropeAid kommer utifrån gjorda erfarenheter att sammanställa exempel på bästa praxis för sådana bedömningar. C 301/192 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Granskning av verkställande organ 7.21 Under 2004 inledde EuropeAids olika direktorat 143 granskningar av projekt som ett led i granskningsprogrammet för 2004.
Most audits were still underway in early 2005. 
Merparten av granskningarna pågick fortfarande i början av 2005.
These audits were initiated in addition to those audits carried out on behalf of the Delegations outside the annual audit programme or contracted directly by implementing organisations. 
Dessa granskningar inleddes utöver de granskningar som utfördes för delegationernas räkning vid sidan av det årliga granskningsprogrammet eller som kontrakterades direkt av de verkställande organen.
In most cases headquarters’ services did not have the information on a continuous basis on the audits launched by the Delegations. ‘CRIS-audit’, a module that should contain comprehensive information on audits, has been incorporated in EuropeAid’s CRIS financial information system but the data is not complete and should, as a matter of urgency, be linked to the corresponding project monitoring information for the purpose of enabling a continuous monitoring of legality and regularity requirements. 
I de flesta fall fick inte huvudkontorets avdelningar fortlöpande information om de granskningar som delegationerna hade inlett. ”Cris-Audit”, en modul som skall innehålla uttömmande information om granskningar, har inlemmats i EuropeAids system för finansiell information (Cris-systemet), men uppgifterna är inte fullständiga och bör snarast kopplas till motsvarande information om projektövervakning så att kraven på laglighet och korrekthet kan övervakas fortlöpande.
In 2004, the internal audit capability unit carried out an update of its reviews of the internal control standards, making highly relevant recommendations on undertaking more detailed risk analyses and on improvements of the supervisory and control systems, and issued two reports regarding specific issues. 
Internrevisionsfunktionen 7.22 Internrevisionsfunktionen uppdaterade sina granskningar av normerna för intern kontroll under 2004 och gav mycket relevanta rekommendationer om att man bör göra utförligare riskanalyser och förbättra systemen för övervakning och kontroll samt avgav två rapporter om särskilda frågor.
The unit also finalised workload assessment reports of two Delegations. 
Enheten slutförde också rapporter om bedömningar av arbetsbelastningen vid två delegationer.
As already stated in the 2003 Annual Report, it is questionable whether these assessments should be carried out by the internal audit capability unit, considering the very limited staff resources available. 
Såsom redan nämndes i årsrapporten för 2003 är det tveksamt om sådana bedömningar skall utföras av internrevisionsfunktionen, med tanke på de mycket begränsade personalresurserna.
The internal audit capability unit’s priority should be geared towards evaluating the systems which should ensure the legality and regularity of transactions and towards assisting the Director-General in formulating a well-founded annual statement in particular, on the quality of the control procedures and reporting systems, both at headquarters and Delegations. 
Internrevisionsfunktionen bör prioritera att utvärdera de system som skall garantera transaktionernas laglighet och korrekthet och att bistå generaldirektören när det gäller att utarbeta en väl underbyggd årlig förklaring, särskilt i fråga om kvaliteten på kontrollförfarandena och rapporteringssystemen, både vid huvudkontoret och vid delegationerna.
The ‘Programming, internal controls and ex post controls’ unit carried out ex post checks on a sample of EuropeAid payments made during the first nine months of 2004. 
Efterhandskontroller 7.23 Enheten för programplanering, internkontroll och efterhandskontroll gjorde efterhandskontroller av ett urval betalningar som EuropeAid gjort under de första nio månaderna 2004.
The low level of errors found was confirmed by the Court’s own work on these types of transactions (see paragraph 7.29). 
Den låga felnivå som påträffades bekräftades av revisionsrättens egen granskning av dessa typer av transaktioner (se punkt 7.29).
It is now possible to link CRIS audit information to the corresponding project information. 7.22. 
Det är nu också möjligt att länka uppgifter i CRIS-audit-systemet till motsvarande projektinformation.
The Commission Communication which set up Internal Audit Capabilities identified three objectives for them: two relate to the control of risk and internal control system and the third with making recommendations to improve efficiency and effectiveness of operation and ensure economy in the use of resources. 
7.22 I det meddelande genom vilket funktionerna för internrevision inrättades fastställdes tre mål för dessa. De två första målen avser riskkontroll och system för intern kontroll, och det tredje är att avge rekommendationer för att göra verksamheten mer ändamålsenlig och effektiv, samtidigt som man hushållar noggrant med tillgängliga resurser.
The workload assessments carried out by the IAC respond to this third objective. 
De bedömningar av arbetsbelastningen som utförs av funktionerna för internrevision bör hänföras till detta tredje mål.
Human resource management had been identified as a risk by EuropeAid in its risk self-assessment and the Communication on deconcentration of January 2004 required Relex IACs to jointly audit workload assessments in deconcentrated delegations to ensure the number of staff can carry the new increased workload. 30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/193 Transaction controls THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES 7.24. 
När EuropeAid presenterade sin egenbedömning av risker nämndes personalresursläget som en riskkälla, och i det meddelande om delegeringen av förvaltningen som färdigställdes i januari 2004 uppmanades internrevisionsfunktionerna inom Relex att gemensamt granska situationen vad gäller arbetsbelastningen vid de delegationer som anförtrotts förvaltning av budgetmedel, för att försäkra sig om att personalresurserna räcker till för att klara den ökade arbetsbördan. 30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/193 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Kontroller av transaktioner 7.24 EuropeAids huvudkontor och delegationer utför granskningar och kontroller av transaktioner som behandlas på deras nivå.
Commission’s monitoring and control systems aim at ensuring the compliance of contract partners with the contractual requirements as required by the financial regulations. 
KOMMISSIONENS SVAR 7.24 Kommissionens system för övervaknings-och kontrollsystem syftar bland annat till att garantera att kontraktsparterna uppfyller avtalsvillkoren i enlighet med budgetförordningarna.
External audits provide an independent assurance on the quality of the management systems put in place for project implementation and on the eligibility of the expenses incurred. 
Extern revision utgör en fristående kvalitetskontroll, dels av de förvaltningssystem som inrättats för att genomföra programmen, dels av att de utgifter som tagits upp faktiskt är stödberättigande.
Provisions as regards audits (certification of the accounts for certain kinds of expenditure or for the totality of the expenditure) are contained in financing agreements and contracts. 
Bestämmelser om revision och granskningar ingår i finansieringsöverenskommelser och kontrakt (t.ex. attestering av räkenskaperna för vissa typer av utgifter eller för räkenskaperna i stort).
Complementary checks and audits on the contract partners are carried out on the basis of risk assessments since, in many cases, a detailed examination of their overall internal control systems would be disproportionate on top of normal checks concerning legality and regularity of payments. 
Ytterligare kontroller och granskningar av kontraktsparterna sker utifrån riskbedömningar i de enskilda fallen, eftersom det i många fall skulle vara oproportionerligt att, utöver normala kontroller av transaktionernas laglighet och korrekthet, detaljgranska deras system för internkontroll i sin helhet.
Financial procedures and controls have been set up with the aim of establishing a balance between the level of risk and the controls effected, taking into account the different management modalities. 7.24. 
Både förfarandena i budgetförvaltningen som sådana och själva kontrollrutinerna har ju utformats för att uppnå balans mellan risknivån och de kontrollresurser som krävs, med hänsyn tagen till de olika förvaltningsmetoderna.
Supervisory and control systems at the level of the Delegations 7.25. The Court visited five Delegations (Bosnia, Cambodia, Kazakhstan, the Philippines and Syria) to assess the supervisory and control systems and to audit a number of transactions for which EuropeAid was the Authorising Officer by delegation. 
System för övervakning och kontroll på delegationsnivå 7.25 Revisionsrätten besökte fem delegationer (Bosnien, Filippinerna, Kambodja, Kazakstan och Syrien) för att bedöma systemen för övervakning och kontroll och granska ett antal transaktioner för vilka EuropeAid var delegerad utanordnare.
The review of the supervisory and control systems at the Delegations indicated that the procedures carried out were generally sufficient to ensure that the commitments and payments processed by the Commission were legal and regular. 
Granskningen av systemen för övervakning och kontroll vid delegationerna visade att de förfaranden som tillämpas i allmänhet var tillräckliga för att garantera att de åtaganden och betalningar som behandlas av kommissionen var lagliga och korrekta.