natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Suitability of residences of heads of delegation 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Unsatisfactory Satisfactory Security Location Image Facilitates relations Building condition Enough space Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. Respondents Figure 6 
Lämpligheten hos delegationschefernas residens 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Otillfredsställande Tillfredsställande Säkerhet Lokalisering Image Underlättar kontakter Fastighetens skick Tillräckligt med utrymme Källa: Revisionsenkät bland chefer för administrationen vid EU-delegationer. Svarande Illustration 6
Observations 17 14 The surface area of the residence should be a maximum of 600 m2 (see paragraph 22). 
Iakttagelser 17 14 Residensets yta ska uppgå till högst 600 kvadratmeter (se punkt 22).
The surface area of the residence and the surrounding land should be in the range of the size of residences of ambassadors of Member States in the same country8. 
Residensets och den omgivande markens yta ska vara i samma storleksordning som residensen för medlemsstaternas ambassadörer i samma land8.
Over 40 % of respondents to the survey considered that the head of delegation’s residence provides less space than most embassy residences. 
Över 40 % av de svarande ansåg att delegationschefens residens är mindre till ytan än merparten av ambassadörsresidensen.
The average surface area of EU delegation residences in 2014 was 488 m2 (see Figure 7). 
EU-delegationsresidensens genomsnittliga yta 2014 var 488 kvadratmeter (se illustration 7).
There were some 40 residences (30 %) under 400 m2. 
Omkring 40 residens (30 %) hade en yta under 400 kvadratmeter.
8 EEAS building policy: Residences — policy and selection. 
8 Europeiska utrikestjänstens fastighetspolitik: Residens – politik och urval.
Surface area (m2) of residences m2 1 400 1 200 1 000 800 600 400 200 0 Source: European Court of Auditors based on EEAS data. 
Residensens yta (kvadratmeter) m2 1 400 1 200 1 000 800 600 400 200 0 Källa: Revisionsrätten utifrån uppgifter från utrikestjänsten.
Recommended maximum (600 m2) Average (488 m2) Delegation residences Figure 7 
Rekommenderat maximum (600 m2) Genomsnitt (488 m2) Delegationernas residens Illustration 7
Observations 18 15 The Headquarters Infrastructure Division monitors the condition9 of delegation residences (see Figure 8). 
Iakttagelser 18 15 Infrastrukturavdelningen vid huvudkontoret övervakar delegationsresidensens skick9 (se illustration 8).
The average condition of residences in 2014 was 4.6 out of 5. 
Residensens genomsnittliga skick 2014 gavs 4,6 av 5 poäng.
This is higher than the average condition of offices, rated 3.7 out of 5 (see paragraph 10). 
Det är högre än kontorens genomsnittliga skick, som gavs 3,7 av 5 poäng (se punkt 10).
9 The assessment of the condition of a head of delegation’s residence combines three criteria rated from 0 (unusable) to 5 (excellent): health and safety (including structure, technical equipment, etc.), security and general status (functionality/ image/location). 
Hyrda Köpta före år 2000 Köpta efter år 2000 Delegationernas residens 9 Bedömningen av en kontors-fastighets skick kombinerar tre kriterier som betygsätts på en skala från 0 poäng (oanvändbar) till 5 poäng (utmärkt): arbetsmiljö (inbegripet struktur, teknisk utrustning etc.), säkerhet och allmän status (funktionalitet/image/lokalisering).
The EEAS has no data on the condition of 53 residences (see paragraph 57(b)). 
Utrikestjänsten har inga uppgifter om i vilket skick 53 residens befinner sig (se punkt 57 b).
Observations 19 Staff accommodation 16 The EEAS manages accommodation for around 2 400 staff in delegations10 through the following two methods provided for in the Staff Regulations. (a) EU delegations provide accommodation free of charge for around 1 400 staff. 
Iakttagelser 19 Personalbostäder 16 Utrikestjänsten förvaltar bostäderna för cirka 2 400 anställda vid delegationerna10 genom två metoder som anges i tjänsteföreskrifterna: a) EU-delegationerna erbjuder omkring 1 400 anställda gratis boende.
With a few exceptions, this accommodation is rented rather than owned. 
Med några få undantag hyrs dessa bostäder.
Since January 2014 EU delegations have been able to provide accommodation on this basis mainly in high-risk countries or in countries where rental market conditions make it difficult to find suitable accommodation11. (b) EU delegations reimburse the cost of accommodation rented by around 1 000 staff. 
Sedan januari 2014 kan EU-delegationerna tillhandahålla bostäder på detta sätt främst i högriskländer eller i länder där förhållandena på hyresmarknaden gör att det är svårt att hitta lämpligt boende11. b) EU-delegationerna ersätter bostadshyran för omkring 1 000 anställda.
17 In both cases, the rent paid or reimbursed by the delegation is limited by a rental ceiling drawn up for each place of employment outside the EU. 
17 I båda fallen begränsas den hyra som delegationen betalar eller ersätter av ett hyrestak som fastställts för varje anställningsort utanför EU.
This ceiling is based on the composition of the staff member’s family and takes into account the local rental market. 
Taket grundas på hur den anställdes familj är sammansatt och tar hänsyn till den lokala hyresmarknaden.
18 The EEAS building policy states that accommodation of expatriate staff should comply with EEAS security standards, for example it should be located in permitted areas only. 
18 Enligt utrikestjänstens fastighetspolitik ska bostäderna för utstationerad personal följa utrikestjänstens säkerhetsbestämmelser och till exempel endast ligga i tillåtna områden.
It should also reflect an appropriate image of the EU12. 
De ska också ge en lämplig bild av EU12.
Around 90 % of respondents considered that the security, space, location and living conditions of staff accommodation are suitable (see Figure 9). 
Omkring 90 % av de svarande ansåg att säkerheten, storleken, lokaliseringen och standarden när det gäller personalens bostäder är lämpliga (se illustration 9).
10 All staff in delegations except local employees. 
10 All personal vid delegationerna utom lokalanställda.
11 Decision of the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy of 17.12.2013 regarding the rules for the implementation of housing policy in EU delegations (HR DEC(2013) 011). 
11 Beslut av unionens höga representant för utrikes frågor och säkerhetspolitik av den 17 december 2013 om reglerna för genomförandet av bostadspolitiken vid EU:s delegationer (HR DEC(2013) 011).
12 EEAS building policy: Accommodation policy for officials serving in third countries. 
12 Europeiska utrikestjänstens fastighetspolitik: Bostadspolicy för tjänstemän som tjänstgör i tredjeland.
Observations 20 Suitability of staff accommodation in delegations 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Unsatisfactory Satisfactory Security Space Location Living conditions Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. Respondents Figure 9 
Iakttagelser 20 Lämpligheten hos delegationspersonalens bostäder 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Otillfredsställande Tillfredsställande Säkerhet Utrymme Lokalisering Standard Källa: Revisionsenkät bland chefer för administrationen vid EU-delegationer.
Observations 21 Space in most office buildings, and some residences, exceeds the building policy ceilings Average space per person in delegation offices exceeds the building policy ceiling 20 The EEAS building policy recommends that delegation offices should have a maximum size of 35 m2 per person (the maximum in the building policy before 2013 was 42 m2)13. 
Iakttagelser 21 Ytan i merparten av kontorsfastigheterna och i vissa residens överskrider de tak som fastställts i fastighetspolitiken Delegationskontorens genomsnittliga yta per person överskrider det tak som har fastställts i fastighetspolitiken 20 I utrikestjänstens fastighetspolitik rekommenderas att delegationskontoren ska ha en maximal yta på 35 kvadratmeter per person (den maximala yta som angavs i fastighetspolitiken före 2013 var 42 kvadratmeter)13.
The calculation is based on all areas (not only offices but also common areas) divided by all permanent posts, except for posts which do not need an office (e.g. drivers). 
Beräkningen är grundad på alla utrymmen (inte bara kontor utan även gemensamma utrymmen) delat med alla fasta tjänster, utom tjänster där det inte behövs ett kontor (till exempel chaufförer).
The building policy provides for the exclusion of certain areas from the calculation such as an additional conference room to meet the needs of the presidency function under the Lisbon Treaty. 
Fastighetspolitiken föreskriver att vissa utrymmen ska undantas från beräkningen, till exempel ett extra konferensrum för att tillgodose de behov som ordförandeskapsfunktionen enligt Lissabonfördraget medför.
New delegation offices should consist of a mixture of individual offices, shared offices for 2-4 people and open-space areas. 
Nya delegationskontor ska bestå av en blandning av enskilda kontor, kontor som delas av 2–4 personer och kontorslandskap.
Individual offices should be reserved for a small number of staff whose function requires one. 
Enskilda kontor ska reserveras för ett litet antal anställda vars uppgifter gör att de behöver ett eget kontor.
21 In 2014, some 85 delegations exceeded the maximum space of 35 m2 per person14. The average space per person was 41 m2 (see Figure 10)15. 
21 År 2014 överskred omkring 85 delegationer den maximala ytan på 35 kvadratmeter per person14: den genomsnittliga ytan per person var 41 kvadratmeter (se illustration 10)15.
Reducing the average space per person would lead to savings on rent16 and running costs. 
Om den genomsnittliga ytan per person minskades skulle det leda till besparingar på hyreskostnaderna16 och de löpande kostnaderna.
Some residences exceed the ceiling in the building policy 22 The EEAS building policy states that the maximum total surface area of all rooms of the residence of the head of delegation should be 600 m2. 
Vissa residens överskrider taket i fastighetspolitiken 22 Enligt utrikestjänstens fastighetspolitik får den totala ytan på delegationschefens residens, alla rum inkluderade, uppgå till högst 600 kvadratmeter.
Although the average surface area of EU delegation residences in 2014 was under this ceiling (see paragraph 14), 34 residences (24 %) exceeded the ceiling (see Figure 7)17. 
Den genomsnittliga ytan på residensen 2014 låg under detta tak (se punkt 14), men 34 residens (24 %) överskred taket (se illustration 7)17.
13 Newly purchased buildings should be large enough to accommodate a 10 % increase in staff. 
13 Nyinköpta fastigheter ska vara tillräckligt stora för att klara en personalökning på 10 %.
14 The delegations with the highest office space per person were the delegation to the United Nations in New York (90 m2 per person) and the delegation to the United Nations in Geneva (104 m2 per person). 
14 De delegationer som hade störst kontorsyta per person var delegationen vid Förenta nationerna i New York (90 kvadratmeter per person) och delegationen vid Förenta nationerna i Genève (104 kvadratmeter per person).
15 This analysis deducts office space rented to other organisations. 
15 I denna analys har kontorsyta som hyrs ut till andra organisationer inte tagits med.
It excludes delegations with fewer than 10 staff, all of which have more than 35 m2 per person. 
Här ingår inte heller delegationer med färre än tio anställda som alla har en större yta än 35 kvadratmeter per person.
The inclusion of around 200 temporary trainees and national experts would reduce the average space per person to 40 m2. 
Om cirka 200 tillfälliga praktikanter och nationella experter inkluderades skulle den genomsnittliga ytan per person minska till 40 kvadratmeter.
16 The total annual rent of delegation offices in 2014 was 53 million euro (see Figure 1), which means that each m2 of the average space per person cost 1.3 million euro. 
16 Den totala årliga hyreskostnaden för delegationskontor 2014 var 53 miljoner euro (se illustration 1), vilket innebär att varje kvadratmeter av den genomsnittliga ytan per person kostade 1,3 miljoner euro.
17 The residence in Indonesia, at 1200m2,wasoneofthe largest residences. 
17 Residenset i Indonesien på 1 200 kvadratmeter var ett av de största residensen.
A contract has been signed to rent a new residence of 580 m2 from September 2015. 
Ett kontrakt har ingåtts om att hyra ett nytt residens på 580 kvadratmeter från september 2015.
Observations 22 Office space per person in delegations m2 per person 120 100 80 60 40 20 0 Maximum recommended (35 m2) Average (41 m2) Delegation office buildings Note: Excludes delegations with fewer than 10 staff members. 
Iakttagelser 22 Kontorsyta per person vid delegationerna m2 per person 120 100 80 60 40 20 0 Rekommenderat maximum (35 m2) Genomsnitt (41 m2) Delegationernas kontorsfastigheter Anmärkning: Omfattar inte delegationer med färre än tio anställda.
Source: European Court of Auditors based on EEAS data. Figure 10 
Källa: Europeiska revisionsrätten utifrån uppgifter från utrikestjänsten. Illustration 10
Observations 23 The EEAS owns buildings which it no longer uses 23 EU delegation office buildings purchased before 2000 and still used by the EEAS are among the office buildings in the worst condition (see Figure 4). 
Iakttagelser 23 Europeiska utrikestjänsten äger fastigheter som den inte längre använder 23 De kontorsfastigheter för EU-delegationerna som köptes före år 2000 och som fortfarande används av utrikestjänsten tillhör dem som är i sämst skick (se illustration 4).
Delegation staff in Gabon have relocated to small temporary offices, as the office building purchased in 1996 now has serious structural problems. 
Delegationspersonalen i Gabon har flyttat till små tillfälliga kontor eftersom den kontorsfastighet som köptes 1996 nu har allvarliga konstruktionsproblem.
24 Owned residences are smaller and easier to maintain. 
24 De residens som ägs är mindre och lättare att underhålla.
The average condition of owned residences purchased before 2000 and still used by the EEAS is 4.6 out of 5 (see Figure 8). 
Det genomsnittliga skicket på ägda residens som köptes före år 2000 och som fortfarande används av utrikestjänsten är 4,6 av 5 poäng (se illustration 8).
This is considerably better than the average condition of 3.4 of owned delegation offices purchased before 2000. 
Det är betydligt bättre än det genomsnittliga skicket på 3,4 poäng för ägda delegationskontor som köptes före år 2000.
25 Although the EEAS no longer uses 20 % of the delegation buildings it owns (7 out of 33 office buildings and 6 out of 30 residences), it has retained them. 
25 Trots att utrikestjänsten inte längre använder 20 % av de delegationsfastigheter som den äger (sju av 33 kontorsfastigheter och sex av 30 residens) har den behållit dem.
The unused office buildings in Chad, the Central African Republic and Rwanda are rented to other organisations, such as DG Humanitarian Aid and Civil Protection or a Member State’s embassy. 
De outnyttjade kontorsfastigheterna i Tchad, Centralafrikanska republiken och Rwanda hyrs ut till andra organisationer, till exempel generaldirektoratet för humanitärt bistånd och civilskydd (Echo) eller en medlemsstats ambassad.
For example: (a) Owned office buildings in Botswana and The Gambia have been unoccupied since 2004. (b) The residences in South Africa and Cape Verde have been unoccupied since 2012. (c) In Tanzania, the ex-residence of the head of delegation (see Figure 11) and a staff house have been unoccupied since 2009 at a cost of 25 000 euro per year for security, utilities and gardening. 
Här följer några exempel: a) Kontorsfastigheter som ägs i Botswana och Gambia har stått tomma sedan 2004. b) Residensen i Sydafrika och Kap Verde har stått tomma sedan 2012. c) I Tanzania har delegationschefens tidigare residens (se illustration 11) och ett hus för personalen stått tomma sedan 2009 till en kostnad av 25 000 euro per år för bevakning, gas, vatten och el och trädgårdsskötsel.
They are located outside the area recommended by the regional security officer. 
De ligger utanför det område som rekommenderats av den regionala säkerhetsansvariga personen.
Another house owned by the delegation, which is located within the recommended security area, has been unoccupied since April 2014. 
Ett annat hus som ägs av delegationen, och som ligger i det rekommenderade säkerhetsområdet, har stått tomt sedan april 2014.
Observations 24 Former residence in Tanzania empty since 2009, but retained by the EEAS Source: European Court of Auditors. 
Iakttagelser 24 Tidigare residens i Tanzania som stått tomt sedan 2009 men som behållits av utrikestjänsten Källa: Europeiska revisionsrätten.
Some charges for co-location in office buildings do not recover full costs 26 The EEAS encourages solutions which involve sharing office premises with Member States or other EU institutions and bodies, including DG Humanitarian Aid and Civil Protection. 
En del avgifter för samlokalisering i kontorsfastigheter täcker inte kostnaderna 26 Utrikestjänsten uppmuntrar lösningar som innebär att man delar kontorslokaler med medlemsstaterna eller andra EU-institutioner och EU-organ, däribland generaldirektoratet för humanitärt bistånd och civilskydd (Echo).
Co-location aims to ensure better visibility of the EU, facilitate cooperation with Member States and also save costs18. 
Samlokaliseringen syftar till att öka EU:s synlighet, främja samarbete med medlemsstaterna och även spara kostnader18.
There were 45 delegations sharing their office premises with either EU Member States or EU institutions and bodies in 2015. 
Å 2015 delade 45 delegationer sina kontorslokaler med antingen EU-medlemsstater eller EU-institutioner och EU-organ.
The number of delegations hosting or hosted by Member States’ embassies increased from 14 to 17 between May 2014 and May 201519. Annex I shows the 17 delegations where there was co-location with one or more Member States in 2015. 
Antalet delegationer som hyste eller hystes av medlemsstaternas ambassader ökade från 14 till 17 mellan maj 2014 och maj 2015.19 Bilaga I visar de 17 delegationer där samlokalisering med en eller flera medlemsstater förekom 2015.
18 EEAS building policy: Delegation offices — policy and selection. 
18 Europeiska utrikestjänstens fastighetspolitik: Delega-tionskontor – politik och urval.
EEAS building policy: Sharing delegation offices or co-location with third parties. 
Europeiska utrikestjänstens fastighetspolitik: Att dela delegationskontor eller tillämpa samlokalisering med tredje part.
19 2014 and 2015 working documents on the EEAS building policy. Figure 11 
19 Arbetsdokument från 2014 och 2015 om utrikestjänstens fastighetspolitik. Illustration 11
Observations 25 27 Member States and EU institutions and bodies should pay their fair share of the costs involved in co-location20. 
Iakttagelser 25 27 Medlemsstaterna och EU-institutionerna och EU-organen ska betala sin rättmätiga del av kostnaderna för samlokalisering20.
In practice, there are different methods for calculating charges to co-locating organisations, some of which do not recover full costs. 
I praktiken tillämpas olika metoder för att beräkna avgifterna för samlokaliserade organisationer, varav en del inte täcker alla kostnader.
For example: (a) In Washington DC, the delegation has co-location agreements with five different organisations. 
Här följer några exempel: a) I Washington DC har delegationen avtal om samlokalisering med fem olika organisationer.
However, only the two most recent agreements (with Europol and the European Investment Bank) include a contribution to administrative overheads. (b) In Nepal, DG Humanitarian Aid and Civil Protection contributes to cleaning, maintenance, utilities and security guards. 
Men endast de två senaste avtalen (med Europol och Europeiska investeringsbanken) innehåller ett bidrag till de administrativa omkostnaderna. b) I Nepal bidrar generaldirektoratet för humanitärt bistånd och civilskydd (Echo) till kostnaderna för städning, underhåll, gas, vatten och el och sä-kerhetsvakter.
However, it makes no contribution to office rent, which would amount to a further 8 000 euro per year. 
Det bidrar dock inte till kontorshyran, vilket skulle motsvara ytterligare 8 000 euro per år.
Similarly, in Tanzania, where the delegation owns the building, the delegation charges EUCAP Nestor21 only for running costs (maintenance, utilities, security and cleaning). (c) The 2013 guidance to delegations on calculating the rent charged to other organisations required all new agreements, and existing agreements when renewed, to charge for common areas. 
I Tanzania, där delegationen äger fastigheten, debiterar den på samma sätt Eucap Nestor21 endast för löpande kostnader (underhåll, gas, vatten och el och städning). c) I riktlinjerna från 2013 för hur delegationerna ska beräkna den hyra som andra organisationer ska betala fanns ett krav på att alla nya avtal, och befintliga avtal när de förlängdes, skulle inkludera avgifter för gemensamma utrymmen.
Charges set before 2013 only take into account the net office area of the tenant. 
De avgifter som hade fastställts för 2013 tog endast hänsyn till hyresgästens nettokontorsyta.
As a result, the tenant uses the common areas for free and pays less than its fair share of rent and operating costs. 
Det ledde till att hyregästen använder de gemensamma utrymmena gratis och betalar mindre än sin rättmätiga del av hyran och driftskostnaderna.
Section II — There is a structured procedure for selecting delegation buildings but there are some weaknesses at each of the major stages when it is applied in practice 28 Section I examined the suitability of delegation buildings: whether they meet the needs of delegations and provide value for money. 
Avsnitt II – Det finns ett strukturerat förfarande för att välja ut delegationsfastigheter, men det förekommer en del brister i varje viktigt skede när det tillämpas i praktiken 28 I avsnitt I granskade vi delegationsfastigheternas lämplighet, det vill säga huruvida de tillgodoser delegationernas behov och ger valuta för pengarna.
Whether or not delegation buildings are suitable depends first of all on the way they were selected. 
Huruvida delegationsfastigheterna är lämpliga eller inte beror först och främst på hur de väljs ut.
The audit therefore examined whether the EEAS has effective procedures for selecting the right buildings. 
Vi granskade därför huruvida utrikestjänsten har ändamålsenliga förfaranden för att välja ut rätt fastigheter.
20 European Parliament Decision of 3 April 2014 on the discharge for 2012. 
20 Europaparlamentets beslut av den 3 april 2014 om beviljande av ansvarsfrihet för 2012.
21 EUCAP Nestor is an EU civilian mission, with some military expertise. 
21 Eucap Nestor är ett av EU:s civila uppdrag, med viss militär expertis.
It supports the development of maritime security systems in Horn of Africa and Western Indian Ocean states, to enable them to fight piracy and other maritime crime more effectively. 
Det stöder utvecklingen av maritima säkerhetssystem på Afrikas horn och i stater vid västra Indiska oceanen, så att de ska kunna bekämpa piratdåd och annan brottslighet till sjöss effektivare.
Observations 26 29 The building-file procedure provides a structured basis for selecting delegation buildings. 
Iakttagelser 26 29 Fastighetsaktförfarandet utgör en strukturerad grund för att välja ut delegationsfastigheter.
However, there are some weaknesses when the building-file procedure is applied in practice. 
Det förekommer dock en del brister när förfarandet tilllämpas i praktiken.
As a consequence, there is a risk that the EEAS may not select the right building. 
Det har resulterat i att det finns det en risk för att utrikestjänsten inte väljer rätt fastighet.