natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This administrative structure was originally used having regard to the size of the Court of Justice and owing to the lack of staff qualified to perform the duties of control and financial management. 
Denna administrativa struktur valdes från början på grund av domstolens storlek och på grund av bristen på personal som var specialiserad på ekonomisk kontroll och förvaltning.
However, in the light of the comments made in this regard by the control and discharge authorities, the administration of the Court, in the course of preparing the estimate of the revenue and expenditure for the financial year 2007, proposed modifying this organisation by creating an administrative unit with exclusive competence for verification, which to this end would be provided with two new jobs (one administrator responsible for management and an assistant to reinforce the team responsible for verifications). 
Det ansågs dessutom att det administrativa ansvar som anförtroddes internrevisorn, att leda den lilla grupp personer som utför kontrollen, inte påverkade internrevisorns oberoende i samband med att han utförde sitt revisionsuppdrag. Med anledning av de synpunkter som har framförts i detta hänseende av myndigheten för tillsyn och beviljande av ansvarsfrihet, har domstolens administration, inom ramen för inkomst-och utgiftsberäkningen för budgetåret 2007, föreslagit att förändra denna organisation genom att skapa en administrativ enhet som endast skall arbeta med kontrolluppgifter.
This new administrative structure may thus be implemented in the coming months. 
Denna nya administrativa struktur kan genomföras inom de närmaste månaderna.
10.14. REPLY OF THE COURT OF JUSTICE When the auditor of the Court of Auditors came to the internal auditing unit of the Court of Justice in April 2006, it was agreed that a copy of the reports of the audits carried out in 2005 could be delivered to him officially after being sent to the President of the Court of Justice. 
10.14 DOMSTOLENS SVAR Vid revisionsrättens revisors granskning av domstolens internrevision i april 2006 överenskoms att en kopia av rapporterna från den revision som utfördes under år 2005 officiellt skulle överlämnas till revisionsrätten efter det att domstolens ordförande fått del av dem.
A copy of the reports was sent to the President in May 2006 and then to the relevant department of the Court of Auditors. 
Rapporterna överlämnades till ordföranden i maj 2006 och en kopia av rapporterna sändes till behörig enhet vid revisionsrätten.
C 263/186 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS Court of Auditors 10.15. The Court of Auditors is audited by an independent external audit firm which issued a ‘certificate concerning the regularity and fairness of the financial statements at 31 December 2005’, accompanied by a ‘report on the administrative and accounting procedures, the soundness of the financial management and the internal control system’. 
C 263/186 SV Europeiska unionens officiella tidning 31.10.2006 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Revisionsrätten 10.15 Revisionsrätten granskas av en oberoende extern revisionsbyrå som har utfärdat ett intyg om att årsredovisningen per den 31 december 2005 är laglig och rättvisande, vilket åtföljs av en rapport om rutinerna för administration och redovisning, om den ekonomiska förvaltningen och om systemet för intern kontroll.
The report states that, in the auditor’s opinion, his work did not ‘disclose any facts which might cast doubt on the adequacy of the administrative and acounting procedures or internal control or the compliance of financial management with the applicable regulations’. 
I rapporten anger revisorn att det vid granskningen inte har framkommit några uppgifter som innebär att man ifrågasätter att rutinerna för administration och redovisning och den interna kontrollen är lämpliga eller att den ekonomiska förvaltningen har följt gällande bestämmelser.
The certificate and the report will be published in the Official Journal. 
Intyget och rapporten kommer att offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning.
European Economic and Social Committee 10.16. The setting-up in the course of 2005 of a unit responsible for coordinating financial and contractual activities throughout the joint services of the European Economic and Social Committee and the Committee of the Regions improved annual procurement planning and provided the operational units with guidance on tendering procedures. 
Europeiska ekonomiska och sociala kommittén 10.16 Under 2005 inrättades en enhet med ansvar för samordning av finansiell och kontraktsstyrd verksamhet bland Europeiska ekonomiska och sociala kommitténs och Regionkommitténs gemensamma avdelningar, vilket förbättrade den årliga upphand-lingsplaneringen och innebar att de operativa enheterna fick vägledning om anbudsförfaranden.
However, some weaknesses still appeared concerning the operational management of certain procurement procedures (for example: too little time allowed for the verification of complex draft contracts), and coordination procedures between the new unit and the operating units had not been clearly defined. 
Fortfarande förekom dock en del brister när det gäller den operativa förvaltningen av vissa upphandlingsförfaranden (till exempel hade för lite tid avsatts till verifieringen av komplexa kontraktsförslag), och förfaranden för samordning mellan den nya enheten och de operativa enheterna hade inte fastställts på ett tydligt sätt.
Committee of the Regions 10.17. The remarks in paragraph 10.16 also apply to the Committee of the Regions. 
Regionkommittén 10.17 Anmärkningarna i punkt 10.16 gäller också Regionkommittén.
10.18. Following the Court’s 2004 DAS audit and two internal audits, the administration of the Committee of the Regions asked certain beneficiaries of weighted salary transfers to present additional evidence. 
10.18 Efter revisionsrättens granskning inför revisionsförklaringen 2004 och två interna granskningar bad Regionkommitténs administration vissa mottagare av löneöverföringar med korrigeringskoefficient att lämna ytterligare styrkande underlag.
Several transfers which had not been regularly carried out before May 2004 and/or for which the beneficiaries did not present sufficient evidence were discontinued. 
Flera överföringar som inte hade gjorts regelmässigt före maj 2004 och/eller för vilka mottagarna inte lämnade tillräckligt styrkande underlag avbröts.
In 2005 the administration did not recover any overpayments, although, according to Article 85 of the Staff Regulations, ‘any sum 10.16. REPLY OF THE EUROPEAN ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE AND OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS The Committees welcome the recognition by the Court that annual procurement planning has improved and that the operational services have benefited from clear guidance on tendering procedures. 
År 2005 krävde inte administrationen tillbaka överskjutande belopp, trots att, enligt artikel 85 i 10.16 EUROPEISKA EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS OCH REGIONKOMMITTÉNS SVAR Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén noterar med tillfredsställelse att revisionsrätten konstaterar att den årliga planeringen av inköp har förbättrats och att de tydliga riktlinjerna för upphandling har varit till nytta för kommittéernas tjänsteenheter.
In 2005, the coordinating procedures between the new ‘finance and contracts’ unit in the EESC/CoR Joint Services and the operational services were adopted and published on the Intranet. 
Förfaranden för samordning mellan å ena sidan den nya enheten för finans-och kontraktshantering i EESK:s och ReK:s samfunktioner och å andra sidan kommittéernas tjänsteenheter antogs 2005 och offentliggjordes på intranätet.
On the basis of experience acquired, more detailed guidelines may be issued in the second half of 2006. 
På basis av de erfarenheter som gjorts kan mer detaljerade riktlinjer komma att publiceras under andra halvåret 2006.
Furthermore, in 2006, verifying agents have been more systematically involved in the early stages of public procurement procedures and 28 model documents for public procurement procedures have been approved by the legal services and published on the Intranet. 
Under 2006 har dessutom de tjänstemän som har hand om förhandskontroll mer systematiskt varit involverade i de tidigare skedena av förfarandena för offentlig upphandling och 28 modelldokument för dessa förfaranden har godkänts av rättstjänsten och offentliggjorts på intranätet.
THE REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS The internal audit on salaries transfer requested by the Secretary General was only completed in February 2006, and a copy has now been sent to the Court of Auditors. 
10.18 REGIONKOMMITTÉNS SVAR Den interna granskning av löneöverföringar som generalsekreteraren begärt avslutades först i februari 2006, och en kopia av granskningsresultaten har skickats till revisionsrätten.
In consequence, the Administration is now proceeding with the recovery of overpayments which concern a limited number of officials. 
Till följd av detta går nu administrationen vidare med återbetalningen av överskjutande belopp, vilket rör ett begränsat antal tjänstemän.
Most of the audit recommendations have already been implemented. 
De flesta granskningsrekommendationer har redan genomförts.
31.10.2006 EN Official Journal of the European Union C 263/187 THE COURT’S OBSERVATIONS overpaid shall be recovered if the recipient was aware that there was no due reason for the payment or if the fact of the overpayment was patently such that he could not have been unaware of it.’ 
31.10.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 263/187 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER tjänsteföreskrifterna, ”varje belopp som utbetalats felaktigt skall återbetalas om den person som mottagit beloppet varit medveten om den felaktiga utbetalningen eller om felet varit så uppenbart att han borde ha varit medveten om den felaktiga utbetalningen”.
European Ombudsman and European Data-Protection Supervisor 10.19. The audit did not give rise to any material observations. 
Europeiska ombudsmannen och Europeiska datatillsynsmannen 10.19 Granskningen gav inte upphov till några väsentliga iakttagelser.
Overall conclusion 10.20. Improvements have been made by all the Institutions in order to adapt their supervisory and control systems to the requirements of the new Financial Regulation. 
Övergripande slutsatser 10.20 Samtliga institutioner har gjort förbättringar för att anpassa sina system för övervakning och kontroll till kraven i den nya budgetförordningen.
The Court’s audit found that, notwithstanding the weaknesses mentioned in the previous paragraphs, the supervisory and control systems were adequate to manage the risk as regards legality and regularity of the transactions underlying the accounts of the Institutions’ administrative expenditure. 
Revisionsrättens granskning visade att trots de brister som nämnts i punkterna ovan, var systemen för övervakning och kontroll adekvata för att hantera riskerna när det gäller om de transaktioner som låg till grund för räkenskaperna för institutionernas administrativa utgifter var lagliga och korrekta.
The Court’s audit did not reveal material errors affecting the legality and regularity of the administrative expenditure. 
Vid revisionsrättens granskning upptäcktes inga väsentliga fel som påverkade de administrativa utgifternas laglighet och korrekthet.
Special Reports issued since the last Annual Report 10.21. Special Report No 9/2006 concerning translation expenditure incurred by the Commission, the Parliament and the Council. 
Särskilda rapporter som offentliggjorts sedan den förra årsrapporten 10.21 Särskild rapport nr 9/2006 om utgifter för översättning vid kommissionen, parlamentet och rådet.
Audits of the European Union’s agencies (hereinafter referred to as the ‘agencies’) are the subject of Special Annual Reports. 
GEMENSKAPSORGAN 10.22 Granskningen av gemenskapsorganen (nedan kallade ”organ”) redovisas i särskilda årsrapporter.
The Court audited 18 agencies for the financial year 2005. 
Revisionsrätten granskade 18 organ med avseende på budgetåret 2005.
The agencies’ budgets totalled 926,8 million euro in 2005, as against 885,3 million euro in 2004. 
Organens budgetar uppgick till totalt 926,8 miljoner euro 2005, vilket kan jämföras med 885,3 miljoner euro 2004.
The number of authorised posts for all the agencies rose from 2 233 in 2004 to 2 644 in 2005. 
Antalet beviljade tjänster för alla organ ökade från 2 233 år 2004 till 2 644 år 2005.
The principal data concerning the agencies are set out in Table 10.3. 
De huvudsakliga uppgifterna om organen presenteras i tabell 10.3.
10.22. REPLY OF THE COMMISSION The agencies are independent and have a separate discharge procedure for their administrative expenses. 
10.22 KOMMISSIONENS SVAR Gemenskapsorganen är oberoende och tillämpar ett separat förfarande för beviljande av ansvarsfrihet när det gäller de administrativa utgifterna.
Thus, the Court’s observations are a matter for the agencies themselves. 
Revisionsrättens iakttagelser är således riktade till organen själva.
Where they request it, the Commission provides assistance and support, e.g. to help them to understand and interpret the rules as well as to introduce internal control arrangements. 
Kommissionen ger bistånd och stöd till organen när de begär det för att hjälpa dem att förstå och tolka reglerna och införa interna kontrollmekanismer.
(2) In 2005 this body’s provisional headquarters were in Brussels. 
(2) Under 2005 hade detta organ sitt provisoriska huvudkontor i Bryssel.
(3) This body’s provisional headquarters were in Brussels for part of 2005. 
(3) Detta organs provisoriska huvudkontor låg i Bryssel under delar av 2005.
(4) In 2005 the Commission was responsible for managing this body’s budget. 
(4) Under 2005 ansvarade kommissionen för förvaltningen av detta organs budget.
There was no special report on the implementation of this budget. 
Det utarbetades ingen särskild rapport om genomförandet av denna budget.
This limited utilisation of appropriations contrasts with the sizeable cash margins available to some of them. 
Det begränsade anslagsutnyttjandet står i kontrast till de stora likviditetsreserver som vissa av dem förfogar över.
The Court found that, when disbursing funds to agencies, the Commission did not always comply with the rule that fund transfers are to be based on regular and justified estimates of the agencies’ cash requirements. 10.24. 
Revisionsrätten konstaterade att när kommissionen betalade ut medel till organ, följde den inte alltid den regel som innebär att överföringar av medel skall grundas på regelbundna och motiverade uppskattningar av organens behov av likvida medel.
Several agencies have not assessed their operational risks. 
10.24 Flera organ har inte bedömt de operativa riskerna.
The Court once again detected shortcomings in staff recruitment and contract award procedures with regard to compliance with the principle of transparency in decision-making. 
Revisionsrätten upptäckte på nytt brister i förfarandena för personalrekrytering och upphandling när det gäller iakttagandet av principen om öppenhet i beslutsfattandet.
The Court believes that the Commission’s internal auditor, who is also the internal auditor for each of the agencies financed by Community funds, should continue his efforts to ensure that the agencies’ internal control systems are improved. 
Revisionsrätten anser att kommissionens internrevisor, som också är internrevisor för vart och ett av de organ som finansieras med gemenskapsmedel, bör fortsätta sina ansträngningar för att se till att organens internkontrollsystem förbättras.
The Court found as a general rule that activity-based management had not been introduced within the agencies, even though the framework financial regulation applicable to them recommends this form of management, following the example of the general budget. 
10.25 Revisionsrätten konstaterade generellt att verksamhetsbaserad förvaltning inte hade införts vid organen, trots att det rekommenderas i den rambudgetförordning som gäller för dem, efter förebild från den allmänna budgeten.
The Financial Regulation also provides for accruals-based accounting as of the financial year 2005. 
Enligt budgetförordningen skall periodiserad redovisning också införas från och med budgetåret 2005.
Since the agencies’ financial statements are consolidated with the Community institutions’ accounts, the Commission should provide more direct support to help agencies to comply with the rules laid down by its Accounting Officer. 
Eftersom organens redovisningar konsolideras med räkenskaperna för gemenskapsinstitutionerna, bör kommissionen tillhandahålla mer direktstöd för att hjälpa organen att följa de regler som fastställts av kommissionens räkenskapsförare.
REPLY OF THE COMMISSION Weaknesses in the implementation of the budget in agencies have systematically been brought up in the audits made by the Internal Audit Service (IAS) in its role as internal auditor of the agencies. 
10.23 KOMMISSIONENS SVAR Svagheter i gemenskapsorganens budgetgenomförande har systematiskt framhållits i de revisioner som utförs av tjänsten för internrevision (IAS) i dess roll som dessa organs internrevisor.
Pursuant to Article 50 of the framework Financial Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002, each agency ‘shall present to the Commission requests for payment of all or part of the Community subsidy, supported by a cash-flow forecast, under terms and at intervals agreed with the Commission.’ 
Enligt artikel 50 i rambudgetförordningen (förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002) skall varje gemenskapsorgan ”förelägga kommissionen ansökningar om utbetalning av hela eller delar av gemenskapsbidraget med intervall som skall beslutas genom överenskommelse mellan gemenskapsorganet och kommissionen.”
As a general rule, the Commission makes payments by tranches. 
I allmänhet utför kommissionen delbetalningar.
Once the Commission receives the agencies’ annual accounts approved by their management board, the Commission must retrieve sums that were not spent. 
När kommissionen har fått gemenskapsorganens styrelse-godkända årsredovisningar skall kommissionen återvinna de belopp som inte motsvarar några utgifter.
However, IAS audit reports on agencies filed since 2004 contain specific recommendations regarding internal control. 
De revisionsrapporter som IAS har utarbetat om organen sedan 2004 innehåller dock mycket detaljerade rekommendationer för internkontrollen.
As regards procurement, the Commission publishes guidelines, provides the agencies with access to its libraries of financial information and to its helpdesk and offers training to the ‘Inter Agency Legal Network’ (IALN). 
När det gäller upphandling offentliggör kommissionen riktlinjer, ger organen tillgång till sina databaser med finansiell information och sin helpdesk och erbjuder utbildning åt Inter Agency Legal Network (IALN).
On 16 December 2005 the Commission adopted guidelines for personnel policy in regulatory agencies, which recommend a standardisation of agencies’ selection procedures through a greater involvement of EPSO. 10.25. 
Den 16 december 2005 antog kommissionen riktlinjer för personalpolitiken inom tillsynsmyndigheter. Där rekommenderas en standardisering av deras urvalsförfaranden genom att EPSO i högre grand involveras i arbetet.
REPLY OF THE COMMISSION The agencies must, under their own financial regulation based on the framework Financial Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002, which requires it for expenditure (Article 30), to set up ‘a nomenclature with a classification by purpose’. 
10.25 KOMMISSIONENS SVAR I enlighet med gemenskapsorganens egna budgetförordningar som utarbetats på grundval av rambudgetförordningen (förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002) skall organen för alla utgifter lägga fram ”en kontoplan som är indelad efter ändamål” (artikel 30).
The Commission considers that activity-based budget management should gradually be introduced in the agencies, notably following the IAS audits, which systematically underline the need for it. 
Kommissionen anser att gemenskapsorganen gradvis bör införa en verksamhetsbaserad budgetering, inte minst eftersom IAS systematiskt har understrukit ett sådant behov i sina revisioner.
The Commission expects the agencies to apply the new accrual accounting rules and that these are fully reflected both in the information given for consolidation purposes and in the individual accounts of the agencies. 
Kommissionen förväntar sig att gemenskapsorganen tillämpar de nya reglerna för periodiserad redovisning och följer dem både i den information som ges för konsolideringsändamål och i organens individuella räkenskaper.
Extensive guidance through meetings and manuals has been provided by the Commission to the agencies regarding the correct application of the rules. 
Kommissionen har gett organen omfattande vägledning i form av möten och handböcker om hur reglerna skall tillämpas.
C 263/190 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS 10.26. When auditing the agencies, the Court found the Commission gave limited support on the spot to the agencies, despite the growing complexity of Community administrative rules and notwithstanding the Commission’s increased responsibilities towards the agencies (4). 
C 263/190 SV Europeiska unionens officiella tidning 31.10.2006 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 10.26 Vid granskningen av organen fann revisionsrätten att kommissionen gav dem begränsat stöd på plats, trots att gemenskapens administrativa regler blir alltmer komplexa och trots att kommissionens ansvar gentemot organen ökar (4).
The fact that the agencies are independent does not mean that the Commission should refrain from taking global initiatives to provide the technical support they need in view of their smaller size. 10.27. 
Det faktum att organen är oberoende innebär inte att kommissionen bör avstå från att ta övergripande initiativ till att tillhandahålla det tekniska stöd som organen behöver med tanke på att de är små.
Several agencies set up a joint service to help users in the agencies adapt financial management information systems to make them compatible with those used by the Commission. 
10.27 Flera organ har inrättat en gemensam tjänst för att hjälpa användare vid organen att anpassa informationssystem för ekonomisk förvaltning och göra dem förenliga med dem som kommissionen använder.
This service, called the Common Support Service (CSS), which has an annual budget approaching 400 000 euro, does not have a legal personality of its own (5). 
Denna tjänst, som kallas den gemensamma stödtjänsten (CSS) och som har en årlig budget på nästan 400 000 euro, är inte någon egen juridisk person (5).
Since the financial year 2000, these funds (some 1,8 million euro) were managed by the CSS outside the agencies’ budgetary systems. 
Sedan budgetåret 2000 har dessa medel (omkring 1,8 miljoner euro) förvaltats av CSS utanför organens budgetsystem.
While the idea of cooperation between the agencies is to be encouraged, the manner of such cooperation should not disregard the budgetary principles of unity and transparency. 
Idén om samarbete mellan organen bör visserligen uppmuntras, men samarbetet får inte innebära att budgetprinciperna om enhet och öppenhet åsidosätts.
This situation ought to be rectified, notably by managing the agencies’ contributions to the CSS as assigned revenue, with the Commission’s support. 10.26. 
Detta förhållande bör åtgärdas, särskilt genom att organens bidrag till CSS hanteras som inkomster avsatta för särskilda ändamål, med kommissionens stöd.
REPLY OF THE COMMISSION The Commission provides support to the agencies, e.g. on accounting, procurement, staff policy and audit (see replies to 10.23, 10.24 and 10.25) but the number of agencies concerned precludes doing this on the spot. 10.27. 
10.26 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen bistår gemenskapsorganen, bland annat i fråga om redovisning, upphandling, personalpolitik och revision (se svaren på punkterna 10.23, 10.24 och 10.25), men det stora antalet organ gör det omöjligt att lämna bistånd på plats.