natgillin/translations-raw huggingface dataset:
TheCourtnotedthatEuropeAidhascontinuedto introduce improvements in its supervisory and control systems. 8.22. However,regardingex-antechecks,weaknesseswere noted including: (a) ineffective and insufficient preventive controls at the level of the Commission services (the auditors found cases of payments made in the absence of essential supporting documents and cases of irregularities at the level of tendering and contract award procedures carried out by the Commission services); (b) insufficient monitoring of, and support to, organisations in charge of the implementation of EU-funded projects (for example among the organisations implementing EU-funded projects it is not always fully clear which accounting rules must be used for the preparation of the required financial reports); (c) in the case of budget support payments, weaknesses in the processes for verifying the fulfilment of the payment conditions. 
8.22 Närdetgällerförhandskontrollernakonstateradesdock följande brister: a) Verkningslösa och otillräckliga förebyggande kontroller vid kommissionens avdelningar (revisorerna träffade på fall där betalningar hade verkställts trots att viktiga styrkande hand­ lingar saknades och fall av oriktigheter vid de förfaranden för upphandling och tilldelning av kontrakt som kommis­ sionens avdelningar hade genomfört). b) Otillräcklig övervakning av och otillräckligt stöd till de or­ ganisationer som ansvarade för genomförandet av EU-finan­ sierade projekt (t.ex. är det vid de organisationer som an­ svarar för genomförandet av EU-finansierade projekt inte alltid tydligt vilka redovisningsprinciper som ska användas för de obligatoriska finansiella rapporterna). c) Brister i rutinerna för kontroll av att betalningsvillkor upp­ fylls vid betalningar av budgetstöd.
In respect of the use of external audits, one of the most important components of EuropeAid’s internal control framework, the Court noted improvement in the processes. 
8.23 Närdetgälleranvändningenavexternarevisioner,vil­ ket är en av de viktigaste komponenterna av EuropeAids in­ ternkontroll, konstaterade revisionsrätten att rutinerna hade förbättrats.
However, it concludes that these controls remain partially effective overall. 
Revisionsrätten anser dock att dessa kontroller som helhet fortfarande är endast delvis ändamålsenliga.
In addition, the risk management process was found to be partially effective. 8.22. (b) Support to organisations in charge of the implementation of EU-funded projects is significant and includes provision of printed guidelines, a well maintained finance and contracts EuropeAid website, training in the field and on-the-spot advice from the finance and contracts staff in Delegations. 
KOMMISSIONENS SVAR EuropeAid 8.22 b) Stödet till de organisationer som ansvarar för genomförandet av EU-finansierade projekt är betydande och innefattar tillhandahål­ lande av tryckta riktlinjer, en välskött webbplats med EuropeAids finanser och kontrakt, utbildning på fältet och rådgivning på plats från personal som arbetar med finansiering och kontrakt vid delegationerna.
For example for the European Neighbourhood Policy Instrument, 29 days of finance and contracts training were offered in the field in 2008 of which 76 % (151) of the (200) places were taken up by technical ministries and project staff. 
För det europeiska grannskaps-och partnerskaps­ instrumentet erbjöds till exempel 29 dagar med utbildning om finansiering och kontrakt 2008 på fältet, och 76 % (151) av platserna (inalles 200) besattes av personal från fackministerier samt projektpersonal.
Financial management support, monitoring and training needs can always be further expanded and improved. 
Stöd till ekonomisk förvaltning, övervakning och utbildningsbehov kan alltid byggas ut ytterligare och förbättras.
A Financial Management Toolkit for implementing organisations is under preparation and should be finalised in 2010. (c) The Commission is promoting widespread awareness throughout its services of the need to ensure a more structured and formal approach when assessing budget support payments. 
En uppsättning verktyg för ekonomisk förvaltning avsedd för genomförandeorga­ nisationer är under utarbetande och bör vara färdig 2010. c) Kommissionen arbetar för att man i alla dess avdelningar ska vara medveten om nödvändigheten av att sörja för ett mer struk­ turerat och formellt tillvägagångssätt vid bedömning av betalning av budgetstöd.
In February 2009 the Commission strengthened the role of verification by finance and contracts staff in the payment approval process. 
I februari 2009 förstärkte kommissionen finan­ sieringspersonalens och kontraktspersonalens verifieringsroll vid godkännande av betalningar.
Substantial progress has been made in audit methodology since 2007 and many of the recent reforms will bring additional benefits in time, e.g. when all audit results are based on the 2007 standard terms of reference. 
8.23 Väsentliga framsteg har gjorts inom revisionsmetoderna se­ dan 2007, och många av de reformer som genomförts nyligen kommer att medföra ytterligare fördelar med tiden, till exempel när alla revisionsresultat grundar sig på standardriktlinjerna från 2007.
Theweaknessesthatremainedin2008weremainly inconsistencies and shortcomings in the Annual Audit Plan (AAP), in the CRIS audit module and in the overall monitoring of the results of the audits carried out. 
SV 164 Europeiskaunionensofficiellatidning 10.11.2009 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 8.24 Debristersomkvarstod2008gälldeframföralltin­ konsekvenser och brister i den årliga revisionsplanen, i revi­ sionsmodulen i Cris och i den övergripande övervakningen av resultatet av utförda revisioner.
They include, among others: (a) a low AAP implementation rate; (b) incomplete information in the CRIS audit module; (c) inconsistencies between the results of the audits carried out, and lack of analysis of them. DG RELEX 8.25. 
Bristerna tog sig uttryck i bland annat a) en låg genomförandegrad i förhållande till den årliga revi­ sionsplanen, b) ofullständig information i revisionsmodulen i Cris, c) oförenliga resultat av olika utförda granskningar, och brist på analys av resultaten.
For example, concerning ex-post controls, three on-the-spot checks were planned but only two were carried out, and out of six planned external audits none was actually launched. 
Exempel­ vis planerades när det gäller efterhandskontroller tre kontroller på plats men endast två genomfördes, och ingen av sex pla­ nerade externa revisioner genomfördes.
Inaddition,theanalysiscarriedoutrevealedweak­ nesses concerning the financial management and the super­ vision of financial information concerning the projects. 
8.26 Analysenvisadeocksåpåbristeridenekonomiska förvaltningen och övervakningen av finansiell information om projekten.
As an illustration, Commission Delegations use CRIS, the management information system owned by EuropeAid, to manage the financial information relating to devolved DG RELEX projects (Instrument for Stability). 
Exempelvis använder kommissionens delegatio­ ner EuropeAids system för förvaltningsinformation – Cris – för att hantera finansiell information om delegerade projekt inom generaldirektoratet för yttre förbindelser (stabilitetsinstrument).
However there is no automated interface with Headquarters follow-up of the implementation of the budget, which is performed separately on the basis of spreadsheets extracted from ABAC. 
Det finns dock ingen automatisk samordning med huvudkon­ torets uppföljning av budgeten som görs separat med hjälp av kalkylblad som hämtas ur ABAC.
This can result in differences in management information. 
Detta kan resultera i avvi­ kelser i förvaltningsinformationen.
THE COMMISSION'S REPLIES The Commission is continuing its efforts to raise awareness of the risk management process. 
KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen fortsätter sina insatser för att öka medvetenheten inom riskhanteringsprocessen.
Risk management was a prioritised Internal Control Standard in 2008, and a number of training events took place at Headquarters and in all external assistance regions. 
Riskhantering var en prioriterad standard för internkontroll under 2008, och många utbildningar ägde rum vid huvudkontoret och i alla regioner som får externt bistånd.
Further training improvements are planned for the risk management exercise 2010, including the provision of web-based learning. 
Ytterligare förbättringar av utbildningen planeras för riskhanteringsarbetet under 2010 inklusive webbaserad inlärning.
Based on lessons learned, the Annual Audit Plan (AAP) methodology was substantially revised during 2008 for the exercises 2009 and is in the process of further revisions for the exercise 2010. 
8.24 På grundval av vunna erfarenheter reviderades under 2008 metoderna i den årliga revisionsplanen avsevärt för räkenskapsåret 2009 och håller på att revideras ytterligare för räkenskapsåret 2010.
Since 2007, CRIS audit has undergone root and branch devel­ opment. (a) The number of audits finalised during a year has steadily increased over the past years. 
Sedan 2007 har revisionen inom ramen för det gemensamma sy­ stemet för information inom Relex (Cris, Common Relex Information System) genomgått en genomgripande utveckling. a) Antalet slutförda revisioner under ett år har stadigt ökat under senare år.
A total of 455 audits were finalised in 2008, which represents a 35 % increase compared to the number of audits finalised in 2007 (337). 
Under 2008 slutfördes totalt 455 revisioner, vilket utgör en ökning med 35 % jämfört med antalet slutförda revi­ sioner under 2007 (337).
However, the timing of most audits must mirror the pace of implementation of project activities. (b) 2008 was the first year of the compulsory use of CRIS Audit and overall, the results have been very positive. 
Tidpunkten för flertalet revisioner måste dock avspegla genom­ förandetakten i projektverksamheten. b) 2008 var det första året med obligatorisk användning av Cris-Audit, och på det hela taget har resultaten varit mycket positiva.
The Commission recognises nevertheless that progress needs to be made in the timely upload of documents. (c) At present, there is a comprehensive analysis of audit results focused on audits contracted under the framework contract (FWC) system. 
Kommissionen erkänner dock att det fordras framsteg i fråga om inmatning av dokument i tid. c) För närvarande pågår en omfattande analys av revisionsresultat med inriktning på revisioner som avtalats enligt systemet med ramkontrakt.
8.25. The Commission considers that in 2009, ex-post controls should play a more important role for assurance for DG RELEX in the light of the increasing size of the budget. 
8.25 Kommissionen anser att efterhandskontroller bör spela en mer betydande roll under 2009 med tanke på ökad säkerhet för generaldirektoratet för yttre förbindelser mot bakgrund av den större budgeten.
The implementation of the planning will be monitored closely throughout 2009 and the use of the results of audits and controls will be optimised. 
Genomförandet av planeringen kommer att övervakas noga under 2009 och användningen av resultaten av revisioner och kontroller kommer att optimeras.
8.27. TheCourt’soverallassessmentfoundthesystemsto be partially effective due to weaknesses identified in the DG’s Internal Audit Capability and in its ex-post controls. 
SV 10.11.2009 Europeiskaunionensofficiellatidning 165 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Generaldirektoratet för utvidgning 8.27 Enligtrevisionsrättenssamladebedömningvarsyste­ men endast delvis ändamålsenliga på grund av de brister som upptäcktes i generaldirektoratets internrevisionsenheter och i dess efterhandskontroller.
The IAC work plan was based on a risk assessment, but its multiannual programme was not sufficiently developed. 
Internrevisionsenhetens arbetsplan baserades på en riskbedömning, men dess fleråriga program var inte tillräckligt utvecklad.
Furthermore, in view of the increasing volume of funds the Court underlines the importance of a specific strategy for the ex-post controls of centrally managed projects as foreseen in the AMP for 2008. 
Mot bakgrund av den ökande anslagsvolymen betonar revisionsrätten vidare vikten av att det finns en särskild strategi för efterhandskontroller av cen­ tralt förvaltade projekt, såsom anges i den årliga förvaltnings­ planen för 2008.
In addition fundamental weaknesses remain concerning potential irregularities in the management of Phare funds by two implementing agencies in Bulgaria. 
8.28 Betydandebristerkvarstårocksånärdetgällerpoten­ tiella oriktigheter i förvaltningen av Pharemedel vid två verk­ ställande organ i Bulgarien.
The Court maintains its assessment of the key internal controls in the national administration in Bulgaria as only partially effective (see Annex 8.2). 
Revisionsrätten vidhåller sin be­ dömning att nyckelinternkontrollerna vid de nationella förvalt­ ningarna i Bulgarien är endast delvis ändamålsenliga (se bilaga 8.2).
In the Court’s opinion, 2008 was a transi­ tional year for the IAC and full benefit of the new organisation can be expected from 2009 onwards. 
År 2008 var ett övergångsår för internrevisionsenheten, och man bör kunna dra full nytta av den nya organisationen från och med 2009.
Asregardsthesystemofexternalaudits,inparticular the DG’s audit strategy, the Court notes the efforts made to increase the proportion of projects subject to field audits. 
8.30 Närdetgällersystemetmedexternarevisioner,och särskilt generaldirektoratets revisionsstrategi, noterar revisions­ rätten ansträngningarna att öka andelen projekt som granskas på fältet.
Common RELEX Information System (CRIS) 8.31. Duringthetransactiontestingitwasnotedthatthe information kept in CRIS is not always fully accurate. 
Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (Cris) 8.31 Vidtransaktionsgranskningenframkomattuppgifterna i Cris inte alltid är helt korrekta.
Errors of codification of both payment and commitment data were detected (for example, in the case of projects and / or contracts where the CRIS country code is wrongly entered. 
Revisorerna upptäckte felklas­ sificerade betalningar och åtaganden (det gällde till exempel uppgifter om projekt och/eller kontrakt där landskoden i inte hade registrerats korrekt i Cris).
In addition, the auditors noted the existence of technical constraints that the users of the system frequently face and that may affect the regularity of the transactions processed (it is common to find cases of payments made after the deadlines set because of the unavailability of the system). 
8.32 Revisorernakonstateradevidareattdesomanvände systemet ofta ställs inför tekniska begränsningar som kan in­ verka på korrektheten i de behandlade transaktionerna (betal­ ningar gjordes ofta efter den fastställda tidsfristen på grund av att systemet inte var tillgängligt).
8.31. A number of measures are being pursued to increase data quality in CRIS. 
8.31 Ett antal åtgärder pågår för att öka kvaliteten på uppgif­ terna i Cris.
Firstly, clear, more documented rules are being developed for data entry and the CRIS system is being regularly reviewed and developed accordingly. 
För det första är tydliga, bättre dokumenterade regler för införande av uppgifter under utarbetande, och Cris-systemet ses över och utvecklas regelbundet.
Secondly, efforts are underway to improve the quality of data already in the system, including a data quality audit (to identify root causes), data cleansing and data quality monitoring to provide an ongoing overview of the data quality status. 8.32. 
För det andra pågår det insatser för att förbättra kvaliteten på de uppgifter som redan finns i systemet, inklusive en revision av uppgiftskvalitet (för att identifiera grundläg­ gande orsaker), utrensning av uppgifter och övervakning av uppgifts­ kvaliteten för att ge en ständig överblick över läget i fråga om uppgiftskvalitet.
CRIS was unavailable for some periods during 2008 mostly due to the technical demands of the integration of the European Development Fund accounts into the Commission’s central accounting system in February 2009, which was a one-off exercise. 
8.32 Cris var inte tillgängligt under vissa perioder 2008 mes­ tadels beroende på de tekniska kraven vid integreringen av Europeiska utvecklingsfondens räkenskaper med kommissionens centrala redovis­ ningssystem i februari 2009, som var en engångsföreteelse.
However, a number of steps have since been taken to reduce periods of unavailability of CRIS. 
Ett antal åtgärder har emellertid sedan dess vidtagits för att minska de perioder då Cris inte är tillgängligt.
Based on its audit work, the Court concludes that the payments for the year ended 31 December 2008 for the External aid, Development and Enlargement policy group were affected by material error. 8.34. 
SV 166 Europeiskaunionensofficiellatidning 10.11.2009 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER Slutsatser 8.33 Pågrundvalavsittrevisionsarbetedrarrevisionsrätten slutsatsen att betalningarna under det budgetår som slutade den 31 december 2008 inom verksamhetsområdet bistånd till tredjeland, utvecklingssamarbete och utvidgning innehöll väsentliga fel.
Based on its audit work, the Court concludes that the supervisory and control systems for the External aid, Devel­ opment and Enlargement are partially effective in ensuring the regularity of payments. Recommendations 8.35. TheCourtrecommendsthat: (a) measures should be adopted to improve the effectiveness of the Commission’s ex-ante control system for payments and contracts (EuropeAid and DG RELEX); THE COMMISSION'S REPLIES 8.33. 
8.34 Pågrundvalavsittrevisionsarbetedrarrevisionsrätten slutsatsen att systemen för övervakning och kontroll inom verksamhetsområdet bistånd till tredjeland, utvecklingssam­ arbete och utvidgning är delvis ändamålsenliga när det gäller att garantera att betalningarna är korrekta. Rekommendationer 8.35 Revisionsrättengerföljanderekommendationer: a) Åtgärder bör vidtas för att göra kommissionens system för förhandskontroller av betalningar och kontrakt mer ända­ målsenligt (EuropeAid och generaldirektoratet för yttre för­ bindelser). b) De organisationer som genomför EU-finansierade projekt bör få ytterligare stöd och övervakas närmare. c) Revisioner och efterhandskontroller bör planeras på ett mer realistiskt sätt, med hänsyn till vilka resurser som finns tillgängliga, så att planerna kan fullföljas korrekt.
The Commission has designed its controls to cover the full lifecycle of its multiannual projects. 
KOMMISSIONENS SVAR 8.33 Kommissionen har utformat sina kontroller så att de om­ fattar de fleråriga projektens hela livscykel.
The Court of Auditors’ approach is annual and accumulates all errors found in a specific year. 
Revisionsrätten arbetar på årsbasis och samlar alla fel som hittats under ett särskilt år.
The majority of the type of financial errors identified by the Court would also be found by the Commission, in the normal course of ex-ante controls, and be corrected in a subsequent accounting year before the project accounts are closed, leaving a low level of residual error. 
Flertalet av den typ av finansiella fel som identifieras av revisionsrätten skulle även hittas av kommissionen vid normala förhandskontroller och rättas vid ett efterföljande räkenskapsår innan räkenskaperna för pro­ jektet är avslutade, varvid nivån avseende de kvarstående felen är låg.
8.34. The Commission believes that the control environment for the external aid, development and enlargement policy group has significantly improved compared to previous years (and the recom­ mendations of the Court in past years have been implemented). 
8.34 Kommissionen anser att kontrollen av politikområdet bis­ tånd till tredje land, utvecklingssamarbete och utvidgning har förbätt­ rats avsevärt jämfört med tidigare år (och revisionsrättens rekommen­ dationer de gångna åren har genomförts).
Indeed many of the significant elements of the key control systems have been assessed as effective. 
Många av de väsentliga elementen i de viktigaste kontrollsystemen har bedömts vara effektiva.
8.35. (a) The Commission does not fully share the Court’s assessment of the effectiveness of the ex-ante controls for EuropeAid taking into account the introduction of improvements. 
8.35 a) Kommissionen instämmer inte helt i revisionsrättens bedömning av hur effektiva förhandskontrollerna har varit när det gäller Eu­ ropeAid om man tar hänsyn till att förbättringar har införts.
Nevertheless, the Commission recognises that as part of its ongoing efforts to improve the overall internal control system, further work is needed on the architecture of the control systems for external aid. 
Kommissionen erkänner emellertid att ytterligare arbete med upp­ byggnaden av kontrollsystemen för verksamhetsområdet bistånd till tredje land behövs som ett led i kommissionens pågående insatser för att förbättra det övergripande systemet för internkontroll.
With this in mind, and in conjunction with the Commission’s work on tolerable risk of error, EuropeAid will launch a review of its control strategy in 2010. 
Med tanke på detta och i anslutning till kommissionens arbete med acceptabel risk för fel kommer EuropeAid att inleda en översyn av sin kontrollstrategi 2010.
The Commission agrees that the reliance on ex-ante controls in DG RELEX should be better documented. (b) The Commission recognises that financial management support and monitoring needs to be further expanded and improved. 
Kommissionen instämmer i att beroendet av förhandskontroller i generaldirektoratet för yttre förbindelser bör dokumenteras bättre. b) Kommissionen erkänner att stödet till den ekonomiska förvalt­ ningen samt övervakningen behöver byggas ut och förbättras ytterligare.
A Financial Management Toolkit for implementing organisations is in preparation and should be finalised in 2010. (c) Commission Headquarters will continue to provide assistance to Audit Task Managers – especially in Delegations — to improve their audit planning. 
En uppsättning verktyg för ekonomisk förvaltning av­ sedd för genomförandeorganisationer är under utarbetande och bör vara färdig 2010. c) Kommissonens huvudkontor kommer att fortsätta att bistå ledare för revisionsuppdrag – i synnerhet i delegationer – för att för­ bättra deras revisionsplanering.
In the context of the preparation of the AAP 2009, Delegations have been invited to pay specific attention to the availability of resources. 
I samband med utarbetandet av den årliga revisionsplanen 2009 har delegationerna uppmanats att särskilt uppmärksamma tillgången på resurser.
EN 10.11.2009 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 167 THE COURT'S OBSERVATIONS (d) the implementation of the audits and ex-post controls planned should be closely followed up, so that any deviations may be promptly noted and remedied; (e) the results of the audits and ex-post controls carried out should be properly recorded and systematically analysed; (f) a further developed strategy for ex-post audits in centralised management should be approved and imple­ mented (DG ELARG). 
De årliga målen för efterhandskontroller av transaktioner uppnås varje år. SV 10.11.2009 Europeiskaunionensofficiellatidning 167 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER d) Genomförandet av planerade revisioner och efterhandskontroller bör följas upp noggrant så att eventuella avvikelser snabbt kan påvisas och åtgärdas. e) Resultatet av utförda revisioner och efterhandskontroller bör redovisas riktigt och analyseras systematiskt. f) En mer utvecklad strategi för efterhandsrevision vid central förvaltning bör antas och genomföras (generaldirektoratet för utvidgning).
TheCourtalsorecommendsthatadequatemeasures should be adopted and actions implemented in order to improve the quality of the data entered in the different management information systems at the disposal of the Commission’s services. 
8.36 Revisionsrättenrekommenderarocksåattlämpligaåt­ gärder vidtas och genomförs för att förbättra kvaliteten på de uppgifter som registreras i de olika informationssystem som kommissionens avdelningar har till sitt förfogande.