natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In 2003 the quality of information in CRIS was improved, in particular in respect of monitoring the progress of project implementation. 
Under 2003 förbättrades kvaliteten på informationen i CRIS-systemet, särskilt när det gäller övervakningen av hur genomförandet av projekt fortskrider.
The financial information focuses on decisions, contracting, commitments and payments. 
Den finansiella informationen är inriktad på beslut, upphandling, åtaganden och betalningar.
The system did not provide information on a project-by-project basis on audits carried out, their outcome and action taken. 7.15. 
Systemet tillhandahöll ingen information om de granskningar som utförts för varje projekt, resultaten av dem och ingenting om de åtgärder som vidtagits.
Information relating to audits to be provided by beneficiaries before introducing requests for payments (certification audits) will be encoded at two stages, once when the contract is concluded and second, when the certificate or the audit report is presented. 
7.15 Den information om granskningar som skall lämnas av biståndsmottagarna innan de lämnar in betalningsansökningar (attestgranskningar) kommer att registreras i två faser, först när kontraktet ingås och sedan när attesteringen eller revisionsrapporten lämnas in.
The procedural steps, as well as the appropriate fields in CRIS, are envisaged but still need to be developped. 
Enskilda åtgärder och motsvarande områden i CRIS-systemet är under planering, men måste utvecklas ytterligare.
It is not intended, however, to register information on certification audits to the same extent as data relating to external audits launched by headquarters or delegations. 
Avsikten är dock inte att uppgifter om attestgranskningar skall registreras i samma utsträckning som uppgifter om de externa granskningar som inletts av de centrala avdelningarna i Bryssel eller av delegationerna.
C 293/234 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 Financial monitoring THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES 7.16. At present financial monitoring at the headquarters is primarily carried out by the ‘Finance, contracting and audit’ units. 
C 293/234 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Finansiell övervakning 7.16 För närvarande utförs den finansiella övervakningen vid de centrala avdelningarna främst av enheterna för ekonomi, upphandling och granskning.
For this purpose the units dispose, among others, of the following instruments: — financial information provided by the CRIS system and additional information from the Delegations; — audits of Delegations; — audits of implementing organisations either launched by Commission services or provided by implementing organisations. 
För detta ändamål förfogar enheterna bland annat över följande instrument: — Finansiell information från CRIS–systemet och kompletterande information från delegationerna. — Granskningar av delegationerna. — Granskningar av verkställande organ som antingen inletts av kommissionens avdelningar eller tillhandahållits av de verkställande organen.
In addition, optional ex ante controls (see paragraph 7.20) have also been carried out. 
Dessutom har frivilliga förhandskontroller (se punkt 7.20) också utförts.
All finance units carry out an analysis of a number of financial indicators such as amounts of commitments and payments and amounts remaining to be spent on projects. 
7.17 Samtliga ekonomienheter analyserar ett antal finansiella indikatorer, till exempel belopp för åtaganden och betalningar och belopp som skall betalas ut till projekt.
Each of the Directorates’ finance units is free to decide what aspects are to be monitored. 
Varje ekonomienhet vid direktoraten får själv bestämma vilka delar som skall övervakas.
A common analysis of information needs and a common overall methodology could considerably strengthen the financial monitoring. 
En gemensam analys av informationsbehov och en gemensam övergripande metodik skulle stärka den finansiella övervakningen betydligt.
The finance units of two of the five Directorates managing devolved operations carried out audits of their Delegations in the form of a review of their financial systems for processing transactions, their contracting system and their supervisory systems and controls, completed by an audit of transactions processed by the Delegations. 
7.18 Ekonomienheterna vid två av de fem direktorat som förvaltar decentraliserade åtgärder granskade delegationerna och gick igenom deras finansiella system för hantering av transaktioner, upphandlingssystem och system för övervakning och kontroll och de avslutade med en granskning av de transaktioner som utförts av delegationerna.
They found that the financial systems at this level functioned correctly. 
De konstaterade att de finansiella systemen på den nivån fungerade korrekt.
This important instrument of audit of Delegations should be used by all Directorates. 
Detta viktiga instrument för granskning av delegationer bör användas av samtliga direktorat.
7.18. The devolution of the management of external aid has involved a considerable transferral of tasks and responsibilities to delegations, and hence major changes in the quantity, nature and organisation of work done in the delegations. 
7.17 7.18 Decentraliseringen av förvaltningen av det yttre biståndet har inneburit att uppgifter och ansvar i betydande grad överförts till delegationerna, och därmed har också arbetet på delegationerna väsentligt ändrats till sin omfattning, karaktär och uppläggning.
Given the scale of the expected changes, a verification exercise was systematically carried out before devolution was held to be operational in a delegation, in order to: — confirm with the head of delegation that the conditions necessary to begin devolved operations are in place, — supply the subdelegated authorising officer in question (the director at headquarters) with sufficient information to form an opinion about each delegation’s capacity to perform in a devolved manner within acceptable levels of efficiency and risk, with particular regard to training and levels of staff expertise, — provide the head of delegation and the director in question with an opinion on the conformity of the systems that have been created, and on the extent to which transactions conform to the rules in force. 
Detta skedde i följande syften: — För att få det bekräftat av chefen för delegationen att de nödvändiga villkoren är uppfyllda för att verksamheten skall kunna decentraliseras. — För att ge den berörde vidaredelegerade utanordnaren (direktören vid den centrala avdelningen i Bryssel) tillräcklig information för att denne skall kunna bilda sig en uppfattning om varje delegations förmåga att fungera enligt en decentraliserad modell, under förutsättningar som är godtagbara ur effektivitets – och risksynvinkel, och med särskild hänsyn till personalens utbildning och sakkunskap. — Lägga fram ett utlåtande för chefen för delegationen och den berörde direktören om överensstämmelsen mellan de system som inrättats och huruvida transaktionerna utförts i överensstämmelse med gällande regler.
Some directorates have made additional assessments primarily in cases where devolution took place in the first wave (2001). 
Inom vissa direktorat har ytterligare utvärderingar genomförts, huvudsakligen i de fall då delegeringen skedde i samband med den första decentraliseringen 2001.
Most audits were still underway in early 2004. 
Merparten av granskningarna pågick fortfarande i början av 2004.
These audits were initiated in addition to about 350 audits carried out on behalf of the Delegations and an unknown number of audits contracted directly by implementing organisations for their own purposes of reporting and discharge. 
Dessa granskningar påbörjades utöver de cirka 350 granskningar som utfördes för delegationernas räkning, och ett okänt antal granskningar kontrakterades direkt av de verkställande organen för deras egna behov i fråga om rapportering och beviljande av ansvarsfrihet.
In 2003 considerable progress has been made in terms of the number of audits in comparison to the previous year (250 audits in total in 2002). 
Det har gjorts betydande framsteg under 2003 när det gäller antalet granskningar jämfört med tidigare år (sammanlagt 250 granskningar under 2002).
In terms of planning and coordination of audits an audit programme for 2003 has been established but only for the 100 audits launched by headquarters. 
Det utarbetades ett granskningsprogram för 2003 för planeringen och samordningen av granskningarna, men endast i fråga om de 100 granskningar som inleddes på de centrala avdelningarnas initiativ.
In most cases headquarters’ services did not have the information on a continuous basis on the audits launched by the Delegations. 
I de flesta fall fick inte de centrala avdelningarna fortlöpande information om de granskningar som delegationerna hade inlett.
Comprehensive information on audits is not yet incorporated in the EuropeAid Cooperation Office’s CRIS financial information system. 
Samlad information om granskningarna har ännu inte förts in i byrån för samarbete EuropeAids system för finansiell information (CRIS-systemet).
First steps for creating an audit module have been taken. 
Man har tagit de första stegen för att skapa en granskningsmodul.
Within each of the Directorates a section was created to carry out optional (see paragraph 7.16) ex ante controls on top of the normal ex ante verifications foreseen by Article 60 of the Financial Regulation. 
Avdelningar för förhandskontroll 7.20 Inom varje direktorat har det bildats en avdelning som skall utföra frivilliga (se punkt 7.16) förhandskontroller utöver de vanliga förhandskontroller som föreskrivs i artikel 60 i budgetförordningen.
This was done as an intermediary measure after the abolition of the function of the Financial Controller. 
Detta gjordes som en övergångsåtgärd efter det att styreko-nomfunktionen hade slopats.
The Court received information on the ex ante financial controls from half of the Directorates. 
Revisionsrätten fick information om förhandskontrollerna från hälften av direktoraten.
Due to staffing problems, ex ante controls were absent for long periods of the year. 
På grund av problem med att rekrytera personal förekom inga förhandskontroller under stora delar av året.
In one Directorate all transactions were checked; in the other two about 310 transactions were checked out of a total of 3 500. 
På ett direktorat kontrollerades samtliga transaktioner, på de andra två kontrollerades runt 310 transaktioner av totalt 3 500.
These checks include those on payments authorised by headquarters or by Delegations to implementing organisations on the basis of the latter’s payment requests, which are supported by financial overviews of expenditure incurred. 
Kontrollerna omfattade de transaktioner för betalningar som godkänts av de centrala avdelningarna eller av delegationerna till de verkställande organen på grundval av de senares betalningsansökningar, som styrks av finansiella sammanställningar över uppkomna utgifter.
One out of the three above Directorates presented a report with an analysis of the results of the ex ante controls. 
Ett av de tre ovannämnda direktoraten lade fram en rapport med en analys av resultaten från förhandskontrollerna.
Oral explanations were given by the other two Directorates. 
De andra två direktoraten gav muntliga förklaringar.
It showed that the ex ante controls detected mainly formal short-comings, which is in line with the results of the Court’s own audit of transactions at the level of the Commission’s headquarters and Delegations. 
Det visade sig att man vid förhandskontrollerna främst upptäckte formella brister vilket stämmer med revisionsrättens egna granskningar av transaktioner vid kommissionens centrala avdelningar och på delegationerna.
THE COMMISSION’S REPLIES 7.19. The Commission shares the Court’s views on progress made in 2003. 
KOMMISSIONENS SVAR 7.19 Kommissionen är enig med revisionsrätten om de framsteg som gjorts under 2003.
As regards information on audits launched by delegations, since the inclusion of reporting tables in the EAMR (external assistance management reports), such information has become more regularly available. Moreover, CRIS AUDIT (a module of CRIS) has been made available for encoding audits both in headquarters and delegations. 
Information om de granskningar som inletts av delegationerna finns nu tillgänglig på mer regelbunden basis eftersom rappor-teringstabellerna numera ingår i rapporterna om förvaltningen av det yttre biståndet. Dessutom finns nu modulen CRIS AUDIT inom CRIS-systemet tillgänglig för registrering av granskningar både vid de centrala avdelningarna i Bryssel och vid delegationerna.
The use of this module requires appropriate training. 
Användning av denna modul förutsätter att användaren genomgår en särskild utbildning.
This training started in May 2004. 
En sådan började i maj 2004.
CRIS AUDIT is a second level ex ante optional control function, implemented on an interim basis as a measure to accompany the changes ensuing from the entry into force of the new financial Regulation, in the expectation of the creation of a centralised ex post verification system at EuropeAid level. 
7.20 CRIS AUDIT är ett fakultativt system för förhandskontroll på andra nivå som tagits i bruk som en övergångsåtgärd med tanke på de ändringar som följde av ikraftträdandet av den nya budgetförordningen, till dess att ett centraliserat system för efterhandskontroll införs vid EuropeAid.
C 293/236 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS Internal audit capability 7.21. The internal audit capability unit in 2003 completed the assessment of the internal control standards and carried out reviews of the control systems of three specific areas. The unit also carried out in March 2004 an update of its reviews of the internal control standards, making highly relevant recommendations on undertaking more detailed risk analyses and on improvements of the supervisory systems and controls. 
C 293/236 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Internrevisionsfunktionen 7.21 Enheten för internrevisionsfunktionen avslutade bedömningen av normerna för intern kontroll under 2003 och undersökte kontrollsystemen för tre specifika områden. Enheten uppdaterade också sina undersökningar av normerna för intern kontroll i mars 2004 och gav mycket relevanta rekommendationer om att man bör göra utförligare riskanalyser och förbättra systemen för övervakning och kontroll.
Apart from the above audit tasks the unit also carried out workload assessments both at the level of headquarters and at the level of Delegations. 
Förutom de ovannämnda granskningsuppgifterna utförde enheten också bedömningar av arbetsbelastningen både vid de centrala avdelningarna och på delegationerna.
Although the workload assessments have produced interesting results as a first step of assessing staffing needs, it is questionable whether this type of work should be carried out by the internal audit capability unit, particularly considering the very limited staff resources available. 
Även om bedömningarna av arbetsbelastningen har gett intressanta resultat som ett första steg att bedöma personalbehoven är det tveksamt om denna typ av arbete skall utföras av enheten för intern revision särskilt med tanke på de mycket begränsade personalresurserna.
The internal audit capability unit’s priority should be geared towards evaluating the systems which should ensure the legality and regularity of transactions and towards assisting the Director General in formulating a well-founded annual statement, in particular on the quality of the control procedures. Ex-post verifications 7.22. 
Enheten för intern revision bör inrikta sig på att utvärdera de system som skall garantera transaktionernas laglighet och korrekthet och på att bistå generaldirektören när det gäller att utarbeta en väl underbyggd årlig förklaring, särskilt i fråga om kvaliteten på kontrollförfarandena.
On the basis of a large sample of transactions the section ‘Analysis of financial management and controls’, responsible for ex post verifications, has carried out reviews, in particular to arrive at a comprehensive overview of the situation of recoveries and uncleared advances. 
Efterhandskontroller 7.22 På grundval av ett stort urval transaktioner utförde avdelningen för analys av ekonomisk förvaltning och kontroll, som ansvarar för efterhandskontrollerna, granskningar främst för att få en god överblick av situationen i fråga om återbetalningskrav och utestående förskott.
Given the similarity of work carried out by this section and the monitoring of the Directorates’ finance units, it was foreseen in the section’s mission statement that it should contribute to a more homogeneous methodology for a system of ex post verification by the finance units. 
Med tanke på likheten mellan det arbete som denna avdelning utför och den övervakning som görs av direktoratens ekonomienheter angavs det i avdelningens uppdragsbeskrivning att den bör medverka till en mer enhetlig metodik för ett system av efterhandskontroller som utförs av ekonomienheterna.
Furthermore, despite the potential complementarity of the work carried out by the section ‘Analysis of financial management and controls’ and the internal audit capability unit, there is no evidence of a coordination and an exchange of information between the two entities. THE COMMISSION’S REPLIES 7.21. 
Trots den eventuella komplementariteten mellan det arbete som utförs av avdelningen för analys av ekonomisk förvaltning och kontroll och internrevisionsenheten finns det ingenting som tyder på att det förekommer någon samordning eller något utbyte av information mellan de två enheterna.
The Communication which set up Internal Audit Capabilities identified for them three objectives: two relate to the control of risk and internal control system, the third with making recommendations to improve efficiency and effectiveness of operation and ensure economy in the use of resources. 
De två första målen avser riskkontroll och system för intern kontroll, och det tredje är att avge rekommendationer för att förbättra effektiviteten i verksamheten och se till att resurserna används på ett ekonomiskt sätt.
The workload assessments carried out both in EuropeAid and ECHO respond to this third objective. 
De bedömningar av arbetsbelastning som utförts vid både EuropeAid och ECHO hänger samman med detta tredje mål.
Human resource management had been identified as a risk by EuropeAid in their risk self-assessment and the Communication on devolution of January 2004 required Relex IACs to jointly audit workload assessment in devolved Delegation to ensure the number of staff can carry the new increased workload. 
I EuropeAids egenbedömning beträffande risker hade personalförvaltningen lyfts fram som ett riskområde, och i meddelandet om decentralisering från januari 2004 uppmanades avdelningarna för internrevision vid GD Yttre förbindelser att gemensamt granska bedömningen av arbetsbelastningen på delegationsnivå i syfte att se till att personalstyrkan räcker till för den ökade arbetsmängden.
ECHO too considered it necessary to assess the comparative workload carried out by its units on the basis of work flows. 
Även ECHO ansåg att det var nödvändigt att bedöma den relativa arbetsbelastningen inom dess enheter på grundval av arbetsflöden.
In all cases adequate and relevant methodologies were developed, which can now be utilised by management. 
I samtliga fall utvecklades lämpliga och ändamålsenliga metoder, som nu kan utnyttjas av ledningen.
Workload assessments are considered by management at EuropeAid and ECHO as part of an IAC’s role in providing a helping hand on matters related to the economy, efficiency and effectiveness of the performance of the DG (see Paragraph 1.3 of Communication for the provision of IAC in each Commission Service). 
Bedömningarna av arbetsbelastningen betraktas av ledningen för EuropeAid och ECHO som en del av den roll som enheterna för internrevision har när det gäller att bidra till att generaldirektoratens verksamhet är ekonomisk, effektiv och ändamålsenlig (se punkt 1.3 i meddelandet om upprättande av enheter för internrevision vid kommissionens samtliga avdelningar).
With the setting up on 1 February 2004 of a new unit in charge of both monitoring the implementation of the internal control framework and transaction control, EuropeAid believes that it has created conditions that will ensure better coordination and complementarity between the different actors in internal control. 
7.22 I och med att en ny enhet inrättades den 1 februari 2004 för övervakningen av genomförandet av den interna kontrollen och den transaktionella kontrollen bedömer EuropeAid att tillräckliga förutsättningar har skapats för att garantera en bättre samordning och komplementaritet mellan de olika aktörerna inom området intern kontroll.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/237 THE COURT’S OBSERVATIONS Overall supervisory and control functions 7.23. The previous paragraphs show that several services at headquarters carry out certain supervisory and control functions, on top of those done by the Delegations. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/237 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Övergripande övervaknings– och kontrollfunktioner 7.23 De föregående punkterna visar att flera avdelningar på huvudkontoret utövar vissa övervaknings– och kontrollfunktioner utöver dem som delegationerna gör.
An overview is presented in Table 7.1. 
I tabell 7.1 finns en översikt.
Now that the devolution process is virtually complete at the level of the Delegations, there is a need to review these activities in a comprehensive manner. 
Nu när decentraliseringsprocessen praktiskt taget är slutförd på delegationsnivå finns det ett behov av att göra en allmän översyn av dessa verksamheter.
By more clearly defining the overall strategy for supervision and control, the Commission would be in a position to explain: a) how the control functions of the different services should link together and should provide the level of assurance required; b) what the specific objectives should be, and c) what and how much detailed work they need to do taking into account, the audits or controls carried out by other services or audits provided by implementing organisations themselves. 
Om kommissionen på ett tydligare sätt fastställde en övergripande strategi för övervakning och kontroll skulle den kunna förklara a) hur kontrollfunktionerna på kommissionens olika avdelningar skall kopplas ihop och ge den nivå av säkerhet som krävs, b) vad man skall ha för särskilda mål, och c) vad för slags och hur mycket detaljarbete de behöver utföra med hänsyn till de granskningar eller kontroller som genomförs av andra avdelningar eller av de verkställande organen själva.
An example requiring such clarifications is the three different kinds of ex post verifications carried out by the finance units, by Delegations and by the section ‘Analysis of financial management and controls’. 
Ett exempel som kräver sådana klargöranden är de tre olika typer av efterhandskontroller som genomförs av ekono-mienheterna, delegationerna och avdelningen för analys av ekonomisk förvaltning och kontroll.
In this context the finance units should systematically review recoveries and uncleared advances instead of the section ‘Analysis of financial management and controls’ carrying out ad hoc reviews as done for 2003 (see paragraph 7.12). 
I detta sammanhang bör ekonomienheterna systematiskt gå igenom återbetalningskrav och utestående förskott i stället för att detta görs av avdelningen för analys av ekonomisk förvaltning och kontroll som gör särskilda granskningar, vilket var fallet 2003 (se punkt 7.12).
Information on recoveries and uncleared advances should be systematically presented to and monitored by management at headquarters and Delegations. 7.24. 
Information om återbetalningskrav och utestående förskott bör systematiskt läggas fram för och övervakas av ledningen vid de centrala avdelningarna och på delegationerna.