natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As all management plans are structured following the budgetary activities nomenclature, it is today not possible to identify the resources that are specifically devoted to control and issues relating to the legality and regularity of the underlying transactions. 
1.73 Eftersom alla förvaltningsplaner är strukturerade enligt den nya verksamhetsindelade kontoplanen i budgeten är det för närvarande inte möjligt att urskilja vilka medel som är särskilt avsedda för kontroll och frågor som gäller de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
However, further developments are envisaged in the Commission’s Job Information System, which would allow to identify the number of staff involved in management and control issues, and an investigation has been launched to check whether in a later stage it would be possible to obtain even the full time equivalent, taking into account the proportion of time spent on these activities. 
Inom ramen för kommissionens cå kallade Job Information System planeras emellertid en förfining för att man skall kunna identifiera hur mycket personal som sysslar med förvaltnings-och kontrollfrågor och en undersökning har påbörjats för att utröna om det i ett senare skede till och med vore möjligt att räkna ut heltidsekvivalenten utifrån den tid som läggs på denna verksamhet.
1.74. Even though the management plans are not primarily intended for the purpose of either monitoring the internal control standards implementation or measuring the extent to which the legality and regularity of transaction have been respected (see the Commission’s reply under 1.70 above), the Commission is prepared to explore the possibility of strengthening the use of the management plans as operational tools with respect to the internal control systems. 
1.74 Även om förvaltningsplanerna inte i första hand är avsedda att vare sig övervaka genomförandet av normerna för den interna kontrollen eller att mäta i vilken omfattning lagligheten och korrektheten har efterlevts (se kommissionens svar under punkt 1.70), är kommissionen redo att undersöka möjligheten att i högre grad utnyttja förvaltningsplanerna som användbara verktyg för översyn av de interna kontrollsystemen.
1.74. The main objective of the management plans is to enhance the efficiency of the Commission’s services and so ensure that policies are implemented, but the plans are not yet sufficiently operational as far as the internal control system and issues relating to the legality and regularity of the underlying transactions are concerned. 
1.74 Förvaltningsplanerna, vars främsta mål är att garantera genomförande av politiken genom att förbättra effektiviteten vid kommissionens avdelningar, är således ännu inte något användbart verktyg, framför allt inte när det gäller systemet för intern kontroll och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
If management plans are to enhance the quality of expenditure, they must include specific objectives and performance indicators for these aspects of each directorate-general’s activity (41). 
För att förvaltningsplanerna skall kunna bidra till att förbättra utgifternas kvalitet bör de omfatta specifika mål och resultatindikatorer för denna del av verksamheten vid alla generaldirektorat (41).
(40) The 2002 year was a transitional period during which indicators were introduced on an experimental basis. 
(40) Vad gäller indikatorer är budgetåret 2002 ett övergångsår under vilket dessa endast införts på försök.
(41) Internal control standards: 7 objective setting; 10 monitoring performance against targets and indicators. 
(41) Norm nr 7 för intern kontroll = fastställande av mål; nr 10 = kontroll av resultatet i förhållande till mål och indikatorer.
40 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS Implementation of the action plan annexed to the Synthesis of the annual activity reports of the directors-general at the Commission for the year 2001 1.75. For the 2001 year (42), the Synthesis of the annual activity reports and declarations of the directors-general highlighted the main difficulties encountered in introducing the reform of the internal control system and proposed a plan of 18 actions for resolving them (13 cross-cutting actions (43) and five specific actions (44). 
40 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Genomförandet av handlingsplanen som bifogats sammanfattningen av årsrapporterna för budgetåret 2001 från kommissionens generaldirektörer 1.75 I sammanfattningen av generaldirektörernas årliga verksamhetsrapporter och förklaringar för budgetåret 2001 (42) underströks de främsta svårigheterna som uppstått vid genomförandet av reformen av systemet för intern kontroll, och en plan med arton åtgärder lades fram för att komma till rätta med dessa svårigheter (tretton horisontella åtgärder (43) och fem särskilda åtgärder (44).
Six actions are still problematic (see table 1.2). 
För sex åtgärder kvarstår fortfarande vissa svårigheter (se tabell 1.2).
In the case of the cross-cutting actions the problems encountered in 2002 essentially concerned the treatment of ‘sensi-tive functions’, supervisory issues related to internal control, especially the need to perfect the methods, tools and technology of supervision(45), and the non-inclusion of action plans in annual management plans (46). 
När det gäller de horisontella åtgärderna handlar de svårigheter som uppstått under 2002 i första hand om hur känsliga funktioner skall behandlas, om den interna kontrollens övervakningsaspekter, framför allt att det är nödvändigt att finslipa de metoder, verktyg och tekniker som används för övervakning (45) och det faktum att handlingsplanerna inte ingår i de årliga förvaltningsplanerna (46).
THE COMMISSION’S REPLIES Table 1.2 — Implementation of the action plan annexed to the synthesis of the annual activity reports and declarations of the directors-general for 2001, actions still in progress on 31 December 2002 Action 1 Research programmes 2 External actions 4 Structural Funds 8 Internal control standards 12 Shared management 18 Action plans Source: Court of Auditors. 
KOMMISSIONENS SVAR Tabell 1.2 – Genomförandet av handlingsplanen som bifogats sammanfattningen av de årliga verksamhetsrapporterna och generaldirektörernas förklaringar 2001, åtgärder som fortfarande pågick den 31 december 2002 Åtgärd 1 Forskningsprogram 2 Externa åtgärder 4 Struktur-fonderna 8 Normer för intern kontroll 12 Delad förvaltning 18 Handlingsplaner Källa: Revisionsrätten.
Final date for implementation End 2002 End 2002 Not set In 2003 Not set End 2002 March 2003 September 2002 Area Description of action Simplify financial management, rationalise standard contracts and reinforce controls Review reciprocal responsibilities of directorates-general responsible for external actions Highlight inherent risks of external actions Evaluate the operation of decentralisation towards Commission delegations Clarify Commission responsibilities as regards shared management of the Structural Funds Practical guidelines for the treatment of sensitive functions and supervision Analyse difficulties associated with shared management and communication specifying authorising officer’s responsibilities in areas of shared management Include action plans in annual management plans 1.76. The Commission takes note of the table 1.2., which concerns the situation of the actions planned in the 2001 Synthesis as at 31 December 2002. 
Sista datum för genomförandet Slutet av 2002 Slutet av 2002 Ej fastställt Under 2003 Ej fastställt Slutet av 2002 Mars 2003 September 2002 Område Åtgärdens beteckning Förenkling av den ekonomiska förvaltningen, rationalisering av standardkontrakt och förstärkta kontroller Ny granskning av ömsesidigt ansvar vid generaldirektorat som handlägger externa åtgärder Påvisande av risker som är speciella för externa åtgärder Utvärdering av decentraliseringen till kommissionens delegationer Klargörande av kommissionens ansvar vad gäller den delade förvaltningen av strukturfonderna Praktisk handledning för behandling av känsliga funktioner och övervakning Analys av de problem som präglar delad förvaltning och meddelande som definierar utanordnarens ansvar i den delade förvaltningen Handlingsplanerna skall inkluderas i de årliga förvaltningsplanerna 1.76 Kommissionen noterar innehållet i tabell 1.2 som gäller situationen avseende de handlingsplaner som planerades i 2001 års sammanfattning den 31 december 2002.
In the meantime, progress has been achieved, or actions completed. 
Under tiden har man gjort framsteg eller avslutat åtgärder.
Actions still ongoing have been included in the 2002 Synthesis’ action plan and as concerns more specifically the inclusion of these action plans in the annual management plans, follow up will be strengthened under the 2002 Synthesis’ action plan. 
De åtgärder som fortfarande pågår har inbegripits i sammanfattningen av handlingsplanen och när det mer specifikt gäller att inbegripa handlingsplanerna i de årliga förvaltningsplanerna kommer den skärpta uppföljningen att stärkas i sammanfattningen av 2002 års handlingsplan.
(42) COM(2002) 426 final of 24 July 2002. 
(42) KOM(2002) 426 slutlig av den 24 juli 2002.
(43) Actions 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17 and 18. 
(43) Åtgärd 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17 och 18.
(44) Actions 1, 2, 3, 4 and 12. 
(44) Åtgärd 1, 2, 3, 4 och 12.
(45) See paragraph 2.1.5 of the Communication ‘Overall assessment of the readiness of the Commission services for integrating the new Financial Regulation in their internal control systems’, SEC(2002) 1362 final of 17 December 2002. 
(45) Se punkt 2.1.5 i meddelandet ”Utvärdering av förberedelsearbete vid kommissionens avdelningar vad gäller införandet av den nya budgetförordningen i systemen för intern kontroll”, SEK(2002) 1362 slutlig av den 17 december 2002.
(46) For the specific actions (see paragraphs 5.9, 6.8 and 7.37). 
(46) För de särskilda åtgärderna (se punkterna 5.9, 6.8 och 7.37).
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 41 THE COURT’S OBSERVATIONS Annual activity reports and declarations of the directors-general for the year 2002 Preparation 1.77. As of mid-2002, all the Commission directorates-general had, for the first time, lodged an annual activity report on the policies followed in 2001. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 41 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Generaldirektörernas årliga verksamhetsrapporter och förklaringar för budgetåret 2002 Förberedelseförfarandet 1.77 I mitten av 2002 lade alla kommissionens generaldirektorat för första gången fram en årlig verksamhetsrapport om den politik som förts under 2001.
At the end of this first year the Court had hoped for improvements in the guidance given by central services, in the methodology and terminology to be used, and in the consistency of the directors-general formulation of reservations (47). 1.78. 
Efter detta första budgetår önskade revisionsrätten se förbättringar ifråga om de riktlinjer som de centrala avdelningarna utfärdar om den metod och den terminologi som skall användas och när det gäller att vara konsekvent i de formuleringar som generaldirektörerna använder i reservationerna (47).
For the 2002 financial year, with a view to the entry into force of the new Financial Regulation, the Commission endeavoured to remedy the shortcomings reported in relation to the 2001 financial year: (a) by drawing up instructions with the aim of clarifying the methodology for establishing annual activity reports (48); (b) by advancing presentation of the circular on the 2002 annual activity reports by four months, so that they would not have to be drafted with undue haste; (c) by introducing a peer review prior to finalisation of the annual activity reports, in order to improve consistency, especially as regards any reservations expressed in the declarations. The measures adopted helped to improve certain situations. 
1.78 För budgetåret 2002 och med tanke på den nya budgetförordningens ikraftträdande, gjorde kommissionen följande ansträngningar för att förbättra de brister som konstaterades för budgetåret 2001: a) Anvisningar togs fram för att metoderna vid beredningen av de årliga verksamhetsrapporterna skulle bli tydligare (48). b) Framläggandet av de årliga verksamhetsrapporterna för 2002 flyttades fram fyra månader, för att de inte skulle utarbetas under tidspress. c) En ömsesidig granskning infördes (”peer review”) innan de årliga verksamhetsrapporterna färdigställdes för att rapporterna skulle bli mer konsekventa, framför allt beträffande formuleringen av reservationerna i förklaringarna.
However, it might still be useful if past experience could be turned to good effect as clarification for the content of certain reservations or, as an illustration of shortcomings mentioned in the body of the activity report. 
Åtgärderna har bidragit till att förbättra vissa situationer men det vore ändå önskvärt om vunna erfarenheter togs till vara så att innehållet i vissa reservationer blev tydligare eller så att de eventuella brister som påtalas i själva verksamhetsrapporten beskrevs på ett bättre sätt.
(47) Annual report concerning the 2001 financial year, paragraphs 9.72 to 9.91. 
(47) Årsrapporten för budgetåret 2001, punkterna 9.72–9.91.
(48) ‘The 2002 review of the implementation of activity-based management in the Commission, including clarification of the methodology for the establishment of annual activity reports’, COM(2003) 28 of 21 January 2003 (falls under action 10 of the Synthesis report), and ‘Clarification of the responsibilities of the key actors in the domain of internal audit and internal control at the Commission’, SEC(2003) 59/3 of 21 January 2003 (falls under action 13 of the Synthesis report). 
(48) KOM(2003) 28 av den 21 januari 2003, ”2002 års granskning av genomförandet av verksamhetsbaserad förvaltning inom kommissionen, inklusive ett klargörande angående metoden för utarbetande av årliga verksamhets-rapporter” (ingår i åtgärd 10 i den sammanfattande rapporten) och SEK(2003) 59/3 av den 21 januari 2003, ”Klargörande av de viktigaste aktörernas ansvarsområden vad gäller kommissionens interna revision och kontroll” (ingår i åtgärd 13 i den sammanfattande rapporten).
THE COMMISSION’S REPLIES 1.78. With reference to the 2002 Annual activity reports exercise, a number of methodology points for improvement have been identified and mentioned in the 2002 Synthesis (section 4.4). 
KOMMISSIONENS SVAR 1.78 Med hänvisning till arbetet med 2002 års verksamhetsrapport har ett antal förslag till metodförbättringar urskilts och nämnts i 2002 års sammanfattning (punkt 4.4).
Further details are given under 1.90, 1.91, 1.93-1.94 and 1.95 hereinafter. 
Närmare uppgifter finns i punkterna 1.90, 1.91, 1.93, 1.94 och 1.95.
42 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS 1.79. The guidelines for the 2002 financial year introduced new elements into the annual reports, which in future must: THE COMMISSION’S REPLIES (a) (b) report on progress with the implementation of previous action plans; specify the extent to which the 24 internal control standards have been implemented. 
42 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 1.79 I riktlinjerna för budgetåret 2002 förnyades innehållet i årsrapporterna i vilka det hädanefter skall: a) anges hur långt genomförandet av tidigare handlingsplaner har kommit, och b) preciseras i vilken grad de 24 normerna för intern kontroll har genomförts.
1.80. general have on the whole reported on the situation regarding action plans adopted in response to the 2001 annual activity reports. 
1.80 Generaldirektoraten har, i stort sett, i sina årsrapporter för budgetåret 2002 redogjort för situationen när det gäller de handlingsplaner som antagits efter de årliga verksamhetsrapporterna 2001.
In many cases they note that significant progress has been made, leading to the withdrawal of their reservations. 
I många fall har betydande framsteg konstaterats, vilket lett till att reservationerna har kunnat tas tillbaka.
On the other hand, very few directorates-general mentioned the implementation of the cross-cutting actions provided for in the 2001 Synthesis report (see paragraph 1.75). 
Få generaldirektorat har däremot tagit upp genomförandet av de horisontella åtgärderna som finns med i den sammanfattande rapporten för 2001 (se punkt 1.75).
Implementation of internal control standards 1.81. In their activity reports all the directorates-general gave an evaluation of the extent to which the 24 internal control standards had been implemented relative to the Commission’s baseline standard. 
Genomförandet av normer för intern kontroll 1.81 I sina verksamhetsrapporter utvärderar samtliga generaldirektorat i hur hög grad de 24 normerna för intern kontroll har genomförts i förhållande till kommissionens minimikrav.
The information thus given was generally well-balanced (see table 1.3). 
Informationen i fråga är i allmänhet balanserad (se tabell 1.3).
The control environment 1.82. In this area, which covers the organisational measures necessary for internal control, application of the internal control standards was satisfactory, with the exception of the treatment of sensitive functions (Internal control standard 5) and the management of staff competence from the point of view of recruitment, training and mobility (Internal control standard 3). 
Kontrollmiljö 1.82 På detta område, som täcker de organisatoriska åtgärder som är nödvändiga för den interna kontrollen, är tillämpningen av normerna för intern kontroll tillfredsställande, utom när det gäller hur känsliga funktioner behandlas (norm nr 5 för intern kontroll) och hur personalens kompetens i samband med rekrytering, vidareutbildning och rörlighet/förflyttning behandlas (norm nr 3 för intern kontroll).
Performance and risk management 1.83. This area includes the essential management aspects (programming, risk management and performance monitoring). 
Resultat och riskhantering 1.83 Detta område omfattar delar som är mycket viktiga för förvaltningen (programplanering, riskhantering och resultatuppföljning).
Around one third of directorates-general considered that they had not yet reached the Commission’s baseline standard for both Internal control standard 10, ‘Monitoring performance against objectives and indicators’, and Internal control standard 11, 1.80. In their annual reports for 2002 the directorates-The Commission acknowledges that, while the reporting on actions planned in response to reservations made in the 2001 Annual activity reports of each directorate-general has proved satisfactory, not all the directorates-general have given sufficient indication on the implementation by them of the Synthesis action plan. 
Cirka en tredjedel av generaldirektoraten anser fortfarande att de inte uppnått kommissionens miniminivå när det gäller såväl norm nr 10 för intern kontroll ”Kontroll av resultatet i förhållande KOMMISSIONENS SVAR 1.80 Kommissionen medger att även om rapporteringen om åtgärder som planerats som svar på reservationer i 2001 års verksamhetsrapporter från generaldirektoraten har varit tillfredsställande, har inte alla generaldirektorat lämnat tillräckliga beskrivningar av det egna genomförandet av sammanfattningen av handlingsplanen.
More precise guidelines will be issued in this respect in the context of the 2003 Annual activity reports. 
Exaktare riktlinjer för dessa vidkommanden kommer att utfärdas inom ramen för 2003 års verksamhetsrapporter.
1.81. The Commission recognises that improvement is needed in certain areas of the internal control framework (section 3.2. of 2002 Synthesis). 
1.81 Kommissionen konstaterar att det krävs förbättringar på vissa områden inom ramen för den interna kontrollen (avsnitt 3.2 i 2002 års sammanfattning).
A major effort is being performed by the Commission directorates-general, with the support of the central services, to achieve as much as possible full compliance with the baseline requirements of the 24 Internal Control Standards by end 2003 (See Action 5.4.5. of the 2002 Synthesis). 
Ett omfattande arbete utförs av generaldirektoraten och de centraliserade avdelningarna för att så långt möjligt uppnå fullständig förenlighet med minimikraven i de 24 normerna för intern kontroll i slutet av 2003 (se åtgärd 5.4.5 i 2002 års sammanfattning).
Table 1.3 — Introduction of internal control standards: situation at 31 December 2002 Performance and risk management 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Control environment Control activities Audit and Evaluation 
809 Tabell 1.3 – Införande av normerna för intern kontroll – situationen den 31 december 2002 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 24– Årlig granskning av den interna kontrollen
This corresponds to the weaknesses identified in the context of activity-based management (see paragraphs 1.68 to 1.74). 
Detta motsvarar de brister som identifierats i den verksamhetsbaserade förvaltningen (se punkterna 1.68–1.74).
Information and communication 1.84. The ‘information and communication’ element concerns all the procedures designed to provide the necessary data for the reports on the implementation of the budget and management plans. 
Information och kommunikation 1.84 Komponenten ”Information och kommunikation” gäller alla förfaranden som syftar till att lämna uppgifter som är nödvändiga för rapporterna om genomförandet av budgeten och förvaltningsplanerna.
Only half the directorates-general satisfied the minimum requirements for management charts in relation to management information (Internal control standard 12). Control activities 1.85. 
Endast hälften av generaldirektoraten har uppnått minimikraven när det gäller resultattavlorna i fråga om förvaltningsinformation (norm nr 12 för intern kontroll).
This area covers the very wide spectrum of activities that provide the Commission’s authorising officers by delegation with reasonable assurance that objectives have been achieved and risks brought under control. 
Kontrollverksamhet 1.85 Detta område täcker ett mycket brett spektrum av åtgärder som skall ge kommissionens delegerade utanordnare en rimlig säkerhet om att målen har uppnåtts och att risker har hållits under kontroll.
This is the area that is still posing the most problems. 
Det är det område som fortfarande innehåller flest problem.
Whereas directorates-general usually considered that they had made good progress as regards the segregation of duties (Internal control standard 16), around two thirds of them have not yet implemented the minimum requirements laid down as regards Internal control standards 17, ‘Supervision’, and 19, ‘Continuity of operations’. 
När det gäller åtskillnad mellan uppgifter (norm nr 16 för intern kontroll) anser generaldirektoraten för det mesta att de gjort framsteg, men cirka två tredjedelar av dem har ännu inte genomfört minimikraven för norm nr 17 för intern kontroll ”Övervakning” och nr 19 ”Verksam-hetens kontinuitet”.
Progress was even less (20 %) in the case of Internal control standard 15, ‘Documentation of procedures’. 
Framstegen är ännu mindre (20 %) när det gäller norm nr 15 för intern kontroll ”Dokumentation när det gäller förfaranden”.
Audit and evaluation 1.86. Since an internal control system must provide those responsible with reasonable assurance that activities are being carried out, in accordance with their instructions, the results of independent audits cannot be ignored. 
Granskning och utvärdering 1.86 Eftersom ett system för intern kontroll skall ge de ansvariga en rimlig säkerhet om att verksamheten genomförs enligt deras instruktioner, går det inte att bortse från resultaten från oberoende granskningar.
1.87. Only five directorates-general said that they had not met the baseline standards for audit reports and the follow-up of them (Internal control standard 21). 
1.87 Endast fem generaldirektorat uppgav att de inte hade uppfyllt minimikraven vad gäller granskningsrapporter och uppföljningen av dem (norm nr 21 för intern kontroll).
The Court’s work nevertheless showed that this area still calls for further effort (see paragraphs 5.44 to 5.52 and 6.61 to 6.64). 
Revisionsrättens arbete visar emellertid att det krävs ytterligare ansträngningar på detta område (se punkterna 5.44–5.52 och 6.61–6.64).