natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The productivity of the most productive unit in 2005 is double the productivity of the least productive unit. 
Produktiviteten vid den mest produktiva enheten 2005 var dubbelt så hög som produktiviteten vid den minst produktiva enheten.
(27) See also PriceWaterhouseCoopers, Comité Economique et Social (CES) & Comité des Régions (CdR), ‘Analyse comparative de la productivité des départements de traduction des institutions européennes’, Bruxelles, 4 août 2000, p. 
(27) Se även PriceWaterhouseCoopers, Comité Economique et Social (CES) & Comité des Régions (CdR), ”Analyse comparative de la pro-ductivité des départements de traduction des institutions européen-nes”, Bryssel, 4 augusti 2000, s.
(28) Within the English department, for instance, the productivity in the first half of 2004 of the busiest unit was 65 % higher than the productivity of the unit with the lowest workload. 
(28) Inom exempelvis den engelska avdelningen var produktiviteten under det första halvåret 2004 vid den enhet som hade högst arbetsbelastning 65 % högre än produktiviteten vid den enhet som hade lägst arbetsbelastning.
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/17 Parliament 82. 
21.11.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 284/17 Parlamentet 82.
During the last five years the Parliament has reduced the number of translators by an average of more than five FTE (or 15 %) per language. 
Under de fem senaste åren har parlamentet minskat antalet översättare med i genomsnitt mer än fem heltidsekvivalenter (eller 15 %) per språk.
The productivity of the English and French translation units at the EP is systematically below average (by 5 to 20 %, depending on the year) whereas productivity differences among the other EU-15 languages are limited to 10 %. 
Produktiviteten vid parlamentets engelska och franska översättningsenheter ligger systematiskt under genomsnittet (5 till 20 % beroende på år), medan produktivitetsskillnaderna mellan de övriga EU-15-språken är begränsade till 10 %.
This is explained by the French unit’s higher-than-average number of translators coupled with an above-average outsourcing of translations. 
När det gäller den franska enheten förklaras detta av att antalet översättare är högre än genomsnittet samtidigt som utläggningen av översättningar på entreprenad också är högre än genomsnittet.
For the English unit there is a lower need for translations as most internal documents are drafted in English. 
När det gäller den engelska enheten är behovet av översättningar mindre, eftersom de flesta interna dokumenten utarbetas på engelska.
Outsourcing levels and overcapacities are factors open to management decisions. 
Utläggningens omfattning och överkapaciteten är faktorer som det är möjligt att fatta förvaltningsbeslut om.
Council 84. 
Rådet 84.
The Council’s productivity was systematically lower than that of the Commission and the Parliament. 
Produktiviteten vid rådet var systematiskt lägre än vid kommissionen och parlamentet.
This can be ascribed to a combination of a high share of legislative documents requiring particular attention, highly fluctuating demand (a daily workload from less than 1 000 to more than 7 000 pages in 2003). 
Detta kan tillskrivas en kombination av en hög andel lagstiftningsdokument, som kräver särskild uppmärksamhet och kraftigt varierande efterfrågan (en daglig arbetsbelastning mellan under 1 000 och över 7 000 sidor 2003).
In order to deal with its problem of overcapacity, DG A III has adopted a long-term action plan to reduce the number of translators and secretaries in the EU-15 language units from about 50 FTE in 2002 to 25 FTE in 2015 (29). 
För att ta itu med sitt överkapacitetsproblem har GD A 3 antagit en långsiktig handlingsplan i avsikt att minska antalet översättare och sekreterare vid EU-15-språkenheterna från omkring 50 översättare (heltidsekvivalent) 2002 till 25 översättare (heltidsekvivalent) 2015 (29).
However, the full effect of the plan is a long-term process because the Council maintains that there are limited possibilities of internal redeployment and low interinstitutional mobility. 
Men innan planen får full verkan krävs en lång process, eftersom rådet hävdar att möjligheterna till interna omplaceringar är begränsade och att rörligheten mellan institutionerna är liten.
The differences between the language unit’s productivity are smaller at the Council (and the Parliament) than at the Commission (with the exception of the low productivity of the English unit at DG A III which is about 20 to 40 % lower than the productivity of the other units in 2003 to 2005). 
Skillnaderna mellan språkenheternas produktivitet är mindre vid rådet (och parlamentet) än vid kommissionen (med undantag av den låga produktiviteten vid den engelska enheten vid GD A 3, som var omkring 20 till 40 % lägre än produktiviteten vid övriga enheter 2003–2005).
The editing of originals and the role of English as the main pivot language for translations of texts from the EU-10 languages, which raise considerable terminological difficulties, might to some extent explain this apparent low productivity. 
Till viss del kan denna uppenbart låga produktivitet förklaras av redigeringen av original och engelskans roll som det viktigaste reläspråket för översättningar av texter från EU-10-språken, vilket medför betydande terminologiska svårigheter.
Monitoring of the translation process using performance indicators 87. 
Övervakning av översättningsprocessen med hjälp av resultatindikatorer 87.
The institutions’ main translation statistics are produced centrally and focus on the volume of translations per unit. 
Institutionernas huvudsakliga översättningsstatistik produceras centralt och fokuserar på översättningsvolymen per enhet.
These statistics are regularly used by management and resources units, but their use for daily monitoring purposes by the Heads of the translation units varies widely and some Heads of Unit have developed their own tools. 
Denna statistik används regelbundet av förvaltnings-och resursenheter, men cheferna för översättningsenheterna använder den för sin löpande övervakning i mycket varierande grad, och vissa enhetschefer har tagit fram egna verktyg.
(29) DGMA, Plan d’action pour la modernisation administrative du SGC (PAMA), 30 May 2002, section 11: Réforme de la DG A III. 
(29) DGMA, Plan d’action pour la modernisation administrative du SGC (PAMA), 30.5.2002, avsnitt 11: Réforme de la DG A III.
Some institutions have no performance indicators and no statistics on: (a) the actual time spent, versus the standard or estimated time, on the translation of a specific document (European Parliament, Commission and SGC); (b) the number of pages revised (Commision and SGC) and the time spent on revision (European Parliament, Commission and SGC); (c) the production and productivity of individual translators (SGC); (d) the volume of translations outsourced automatically by the planning units and those outsourced by the translation units (European Parliament and Commission); (e) failure to observe delivery deadlines (SGC); (f) the impact of IT translation tools on productivity (European Parliament, Commission and SGC); (g) crossed data, such as the correlation between workload and outsourcing (European Parliament, Commission and SGC) (see paragraphs 73 and 83). 
Vissa institutioner saknar resultatindikatorer för och statistik över a) den faktiska tid som jämfört med den normala eller beräknade tiden ägnas åt översättning av ett visst dokument (Europaparlamentet, kommissionen och SGC), b) det antal sidor som granskas (kommissionen och SGC) och den tid som ägnas åt granskning (Europaparlamentet, kommissionen och SGC), c) enskilda översättares produktion och produktivitet (SGC), d) den volym översättningar som automatiskt läggs ut på entreprenad av planeringsenheterna och de översättningar som läggs ut av översättningsenheterna (Europaparlamentet och kommissionen), e) underlåtenhet att leverera inom tidsfristen (SGC), f) IT-översättningsverktygs inverkan på produktiviteten (Europaparlamentet, kommissionen och SGC), g) korsdata, till exempel sambandet mellan arbetsbelastning och utläggning på entreprenad (Europaparlamentet, kommissionen och SGC) (se punkterna 73 och 83).
The production and productivity statistics for the various translation services of the European institutions include text segments translated automatically, in particular by the Transla-tors’ Workbench (TWB) system. 
Produktions-och produktivitetsstatistiken för de europeiska institutionernas olika översättningstjänster inbegriper textsegment som översatts automatiskt, särskilt med hjälp av systemet Translators’ Workbench (TWB).
More refined calculation systems are used by private translation companies in order to calculate the real workload and the productivity of individual translators. 
Privata översättningsföretag använder mer förfinade system för att beräkna den faktiska arbetsbelastningen och enskilda översättares produktivitet.
Unlike the other institutions, which only consider the amended parts of the text, the Council calculates its production on the basis of the printed pages (see also paragraph 65). 
Till skillnad från de övriga institutionerna, som endast beaktar de ändrade delarna i en text, beräknar rådet sin produktion på grundval av de tryckta sidorna (se även punkt 65).
As a result, the Council’s production statistics overstate the actual number of pages translated by more than 50 %. 
Detta leder till att det faktiska antal sidor som översatts överskattas med mer än 50 % i rådets produktionsstatistik.
Following the Court’s audit, DG A III adopted a method similar to the one used by the other institutions. 
Till följd av revisionsrättens granskning har GD A 3 infört en metod som liknar den som används av de andra institutionerna.
Interinstitutional cooperation 91. 
Interinstitutionellt samarbete 91.
The creation of the ICTI in 1995 has gradually allowed the EU translation services to cooperate in certain areas. 
Inrättandet av ICTI 1995 har successivt gjort det möjligt för EU:s översättningstjänster att samarbeta på vissa områden.
The main achievements so far are: (a) the creation of a common terminology database and translation memory; (b) an inter-institutional call for tenders for freelance translation from and into the EU-10 languages (30); (30) However, the Commission made almost no use of the list and organised its own call for tenders. 
De viktigaste resultaten av samarbetet hittills är följande: a) Skapandet av en gemensam termdatabas och ett gemensamt översättningsminne. b) Ett interinstitutionellt anbudsförfarande för frilansöversättning från och till EU-10-språken (30). (30) Kommissionen använde sig dock nästan inte alls av listan och anordnade sina egna anbudsförfaranden.
C 284/18 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 (c) a joint tendering procedure for the acquisition of voice recognition software and other multilingual tools; (d) a joint committee for the evaluation of outsourced translations (CIEQ); (e) a limited exchange of translators and of translation workload. 
C 284/18 SV Europeiska unionens officiella tidning 21.11.2006 c) Ett gemensamt anbudsförfarande för anskaffning av röstigenkänningsprogram och andra flerspråkiga verktyg. d) En interinstitutionell kommitté för utvärdering av externa översättningar (CIEQ). e) Ett begränsat utbyte av översättare och en begränsad ömsesidig hjälp när det gäller arbetsbelastningen.
The Court’s analysis of the nature and the timing of supply and demand shows that whereas all institutions face structural difficulties in providing a sufficient volume of translations of an acceptable quality into the EU-10 languages, there are clear differences as far as the EU-15 languages are concerned. 
Revisionsrättens analys av karaktären på och tidpunkten för tillgång och efterfrågan visar att alla institutioner har strukturella problem med att tillhandahålla en tillräcklig volym översättningar av acceptabel kvalitet till EU-10-språken, men att tydliga skillnader förekommer när det gäller EU-15-språken.
English translators, for instance, face the highest workload of all languages at the Commission DGT (see paragraph 86), but the lowest at the Council and the Parliament. 
Till exempel har engelska översättare den högsta arbetsbelastningen av alla språk vid kommissionens GD Översättning (se punkt 86) men den lägsta arbetsbelastningen vid rådet och parlamentet.
As Council and Parliament work with very short delivery deadlines and widely fluctuating demands, they also have temporary spare capacity during some periods (see paragraph 84). 
Eftersom rådet och parlamentet arbetar med mycket korta tidsfrister för leverans och efterfrågan varierar kraftigt, har de också tillfällig outnyttjad kapacitet under vissa perioder (se punkt 84).
In line with the conclusions of the task force on workload balancing, a pilot project was initiated on 1 January 2005. 
I enlighet med slutsatserna från arbetsgruppen för utjämning av arbetsbelastningen (”workload balancing”) inleddes ett pilotprojekt den 1 januari 2005.
In 2005, 3 763 pages (or 63 % of the requested volume) were translated by one of the participating institutions at the request of another institution. 
År 2005 översattes 3 763 sidor (eller 63 % av den begärda volymen) av någon av de deltagande institutionerna på begäran av en annan institution.
This corresponds to just 0,2 % of the total workload of all the institutions involved, while more than 20 % of the same workload is allocated to freelance translation. 
Detta motsvarar endast 0,2 % av den totala arbetsbelastningen vid samtliga berörda institutioner, medan över 20 % av samma arbetsbelastning läggs ut på frilansöversättare.
The savings can be estimated at 150 000 euro (31). 
Besparingarna kan uppskattas till 150 000 euro (31).
As the total spare capacity is much higher than the capacity made available to other institutions in the framework of the pilot project, the potential savings are higher. 
Eftersom den totala outnyttjade kapaciteten är mycket högre än den kapacitet som ställs till förfogande för andra institutioner inom ramen för pilotprojektet, är de potentiella besparingarna högre.
It is, however, a weakness in the current system of workload balancing that documents which are normally outsourced and translations into the EU-10 languages are excluded from the system. 
Det är emellertid en svaghet i det nuvarande systemet för utjämning av arbetsbelastningen att dokument som vanligtvis läggs ut på entreprenad och översättningar till EU-10-språken är undantagna från systemet.
In addition, the institutions do not sufficiently inform each other of the spare capacity available and have no real incentive or obligation to accept a translation request just from another institution. 
Institutionerna informerar inte heller varandra tillräckligt om sin tillgängliga outnyttjade kapacitet och de har inget riktigt incitament och ingen riktig skyldighet att acceptera en förfrågan om översättning från en annan institution.
Had the Commission’s DGT’s internal translators of the EU-15 non-procedural language units reached the same productivity in 2005 as in 2003, they would have translated at least 10 000 pages more for each of the EU-15 languages. 
Om GD Översättnings interna översättare vid de EU-15-språkenheter vars språk är icke-verksamhetsspråk hade uppnått samma produktivitet 2005 som 2003, skulle de ha översatt minst 10 000 fler sidor för vart och ett av EU-15-språken.
In 2005, the Parliament and several Commission DGs outsourced a similar number of pages of non-urgent documents in the same languages which could have been translated by another institution. 
År 2005 lade parlamentet och flera generaldirektorat vid kommission ut ungefär samma antal sidor avseende icke brådskande dokument på samma språk, vilka hade kunnat översättas av en annan institution.
Total payments of about 11 million euro for freelance translations could thus have been avoided (32). 
Totala utbetalningar på omkring 11 miljoner euro för frilansöversättning hade då kunnat undvikas (32).
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS The procedures applied to ensure that translation demands are met and unnecessary translations are avoided 96. 
SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER Förfaranden för att se till att efterfrågan på översättning möts och att onödiga översättningar undviks 96.
None of the institutions has consistent and clear procedures for requesting or authorising translations. 
Ingen av institutionerna har konsekventa och tydliga förfaranden för förfrågningar om och godkännande av översätt-(31) Till en rörlig kostnad på 40 euro per sida.
The implement-(31) At a variable cost of 40 euro per page. 
(32) Med hänsyn endast till den rörliga kostnaden för frilansöversättning, som beräknas till 40 euro per sida. ningar.
(32) Taking into account only the variable costs of freelance translation, estimated at 40 euro per page. ing rules established by the three institutions prescribe mandatory translation for certain types of documents. 
I de tillämpningsbestämmelser som fastställts av de tre institutionerna föreskrivs obligatorisk översättning för vissa typer av dokument.
There is, however, a large area for which no commonly accepted criteria exist and where documents are dealt with on a case-by-case basis depending mainly on availability of resources (see paragraphs 13 to 18). 
Men allmänt accepterade kriterier saknas inom stora områden, där dokument behandlas från fall till fall beroende på främst resurstillgången (se punkterna 13–18).
Recommendation: In view of the necessity to set priorities and restrictions in order to match a steadily growing demand for translations, the institutions should streamline their procedures. 
Rekommendation: Eftersom det är nödvändigt att fastställa prioriteringar och införa restriktioner för att hantera den ständigt ökande efterfrågan på översättningar, bör institutionerna effektivisera sina förfaranden.
This should include control of the size of documents, a further differentiation of texts according to their nature and purpose and the adoption of a fit-for-purpose approach for authorised texts for translation. 
Detta bör inbegripa kontroll av dokumentens storlek, en ytterligare differentiering av texter i enlighet med deras karaktär och syfte och införande av ett ändamålsenligt förfaringssätt för texter som godkänts för översättning.
The audit showed that translation needs in the EU-15 languages can generally be met. 
Granskningen visade att översättningsbehoven när det gäller EU-15-språken vanligtvis kan tillgodoses.
However, the accession of small countries has created a large increase in demand in small translation markets, where supply is rather limited. 
Anslutningen av små länder har emellertid lett till en stor ökning av efterfrågan på små översättningsmarknader, där utbudet är relativt begränsat.
The difficulties encountered with the launching of EPSO competitions to select staff translators for the EU-10 languages have meant a shortage of translators from the new Member States. 
De problem som uppstod när EPSO:s uttagningsprov för att rekrytera fast anställda översättare till EU-10-språken inleddes har resulterat i en brist på översättare från de nya medlemsstaterna.
As a result, during the first year after enlargement, the institutions were not capable of satisfying translation needs for the new languages (see paragraphs 19 to 23). 
Detta ledde till att institutionerna under det första året efter utvidgningen inte kunde tillgodose översättningsbehoven för de nya språken (se punkterna 19–23).
Recommendation: There is still a need to considerably increase the internal capacity of the institutions for the EU-10 languages. 
Rekommendation: Institutionernas interna kapacitet när det gäller EU-10-språken behöver fortfarande ökas kraftigt.
The Commission should organise a critical review of EPSO’s failure to recruit the needed staff translators in time. 
Kommissionen bör göra en kritisk granskning av EPSO:s misslyckande med att i tid rekrytera de fast anställda översättare som behövdes.
This should lead to an action plan designed to increase awareness and foster interest in the Community’s translation activity in the EU-10 Member States and other Candidate Countries. 
Detta bör utmynna i en handlingplan som syftar till att öka medvetenheten om och främja intresset för gemenskapens översättningsverksamhet i EU-10-länderna och i kandidatländerna.
Generally the institutions managed to contain expenditure on translation despite an increase in the number of official languages from 11 to 21 (including Irish) since May 2004 (see paragraphs 25 to 36). 
Institutionerna lyckades i allmänhet begränsa utgifterna för översättning, trots att antalet officiella språk ökat från 11 till 21 (inbegripet iriska) sedan i maj 2004 (se punkterna 25–36).
While the Commission and the Council took significant measures to reduce the number of documents to be translated into all languages, the Parliament has been less ambitious in the reduction of translation volume by limiting only the size of documents for translation but not the number and types of documents (see paragraph 32). 
Kommissionen och rådet vidtog betydande åtgärder för att minska det antal dokument som skall översättas till alla språk, men parlamentet har inte varit lika målmedvetet i sin minskning av översättningsvolymen, eftersom det endast har begränsat storleken på dokument för översättning men inte antalet dokument och dokumenttyperna (se punkt 32).
Recommendation: The translation services could enter into Service Level Agreements with their users, establishing more stringent guidelines on the type of documents requiring translation, the required language versions, the stage at which a translation should be initiated, the total number of pages per year, the recourse to automated translation etc. Some coordination by the institutions might also prevent inconsistencies in their respective approaches. 
Rekommendation: Översättningstjänsterna skulle kunna ingå servicenivåavtal med användarna och fastställa striktare riktlinjer för de typer av dokument som kräver översättning, de språkversioner som erfordras, i vilket skede initiativ till översättning bör tas, det totala antalet sidor per år, användningen av maskinöversättning etc. Viss samordning mellan institutionerna kan eventuellt också förhindra inkonsekvenser i deras respektive tillvägagångssätt.
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/19 The procedures applied to ensure that translations are timely and of adequate quality for their purpose 99. 
21.11.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 284/19 Förfaranden för att se till att översättningarna görs i tid och att de håller tillfredsställande kvalitet för sitt syfte 99.
The three institutions generally managed to deliver translations into the EU-15 languages on time and with the required quality (see paragraphs 41 and 44). 
De tre institutionerna klarade i allmänhet att leverera översättningar till EU-15-språken i tid och till den kvalitet som krävs (se punkterna 41 och 44).
The situation was, however, different for the EU-10 languages, because of an insufficient number of translators. 
Situationen var dock annorlunda för EU-10-språken på grund av det otillräckliga antalet översättare.
At the Commission and at the Council the internal capacity for the EU-10 languages in 2004 was not even sufficient to revise freelance translations and most clients considered the quality of the translations unsatisfactory (see paragraph 42). 
Vid kommissionen och rådet var EU-10-språkens interna kapacitet 2004 inte ens tillräcklig för att frilansöversättningar skulle kunna granskas, och de flesta kunder ansåg att kvaliteten på översättningarna var otillfredsställande (se punkt 42).
None of the translation services measures users’ satisfaction. 
Ingen av översättningstjänsterna mäter kundtillfredsställelsen.
Recommendation: The institutions should conduct regular satisfaction surveys among the various users of translation services including the application of deadlines. 
Rekommendation: Institutionerna bör regelbundet mäta kundtillfredsställelsen bland de olika användarna av översättningstjänster, och även tillämpningen av tidsfrister.