natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Commission agrees that OLAF should endeavour to reduce the overall duration of assessments and investigations. 
Kommissionen instämmer i att Olaf bör vinnlägga sig om att minska den sammanlagda tid som läggs på utvärderingar och utredningar.
Duration is a key performance indicator for OLAF, which OLAF is committed to reducing wherever possible, particularly through improved monitoring of complex investigations. 
Tidsåtgången är en av Olafs centrala resultatindikatorer, som byrån är angelägen om att minska när så är möjligt, särskilt genom bättre övervakning av komplexa utredningar.
Under the existing governance framework, the Board delivers recommendations on fundamental decisions relating to the treatment of cases. But it is the role of line management to examine investigation plans regularly, guide their development and take decisions in order to respect timeframes and speed up investigations wherever possible. 
Inom ramen för det befintliga regelverket lämnar styrelsen rekommendationer om grundläggande beslut i samband med behandlingen av ärendena. det är dock enhetsledningens uppgift att regelbundet granska utredningsplanerna, styra deras utveckling och fatta beslut för att tidsramarna ska kunna följas och påskynda utredningarna när så är möjligt.
OLAF considers that the Board involvement in the monitoring process would dilute responsibility of OLAF’s line management. Special Report No 2/2011 — Follow-up of special report no 1/2005 concerning the management of the European Anti-Fraud Office 
Olaf anser att styrelsens inblandning i övervakningsprocessen skulle innebära en utspädning av enhetsledningens ansvar. Särskild rapport nr 2/2011 – Uppföljning av särskild rapport nr 1/2005 om förvaltningen av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning
45 (c) OLAF’s various reports are intended for different audiences, including internal management and external stakeholders. 
45 c) Olafs olika rapporter är avsedda för olika mottagare, däribland interna ledningsgrupper och externa intressenter.
OLAF will try to improve these reports further. (d) An adequate procedure has been defined and implemented by OLAF and the Supervisory Committee that takes account of the requirement for OLAF to inform the Supervisory Committee before transmitting cases to national judicial authorities as well as of the investigative independence of the OLAF Director. 
Olaf kommer att försöka förbättra rapporterna ytterligare. d) Ett adekvat förfarande har fastställts och införts av Olaf och övervakningskommittén. det tar hänsyn till kravet att Olaf ska informera övervakningskommittén innan ärenden lämnas över till de nationella rättsliga myndigheterna: det tar även hänsyn till kravet på att Olafs direktör ska vara oberoende i sina utredningar.
OLAF will take any advice of the Supervisory Committee into account and react on a case-by-case basis. 
Olaf kommer att beakta alla råd från övervakningskommittén och agera på dessa från fall till fall.
Any formal procedure for the Supervisory Committee to intervene in ongoing cases could be seen as an interference with the investigative independence of the OLAF Director. 
Ett formellt förfarande som medger att övervakningskommittén kan ingripa i pågående ärenden skulle kunna betraktas som en överträdelse av Olafs oberoende vid genomförandet av utredningar.
REPLY OF THE COMMISSION OBSERVATIONS 6. 
KOmmISSIONENS SVAR IakttagelSer 6.
The Commission notes that OLAF has expressed different views regarding the gradings of a number of cases. 
Kommissionen konstaterar att Olaf har uttryckt olika synpunkter angående bedömningen av ett antal ärenden.
OLAF has focussed its financial follow-up activities on important cases where the financial impact meets specific thresholds defined for the respective sectors and types of procedures. 
Olaf har inriktat sina ekonomiska uppföljningsåtgärder på viktiga ärenden där de ekonomiska effekterna uppfyller specifika tröskelvärden som fastställts för respektive sektorer och typer av förfaranden.
The 34 % figure in isolation does not reflect the proportion of OLAF resources devoted to investigation. 
Siffran 34 % återspeglar inte i sig den andel av byråns resurser som ägnas åt utredningsverksamheten.
In terms of staff allocation to investigative activities, nearly 75 % are involved in operational casework, i.e. including providing support to investigations. 
När det gäller avsättning av personal till utredningsverksamheten, deltar nästan 75 % i det operativa arbetet, bland annat genom att tillhandahålla utredningsstöd.
The split by directorates does not thus reflect the proportion of staff involved in investigations. 
Uppdelningen i direktorat återspeglar alltså inte fördelningen av personal som är inbegripen i utredningarna.
Even though the figure of 37 % is generated from the Time Management System (TMS), it does not entirely reflect the real situation. In particular, investigators in Directorates A & B regularly use the ‘Management and administration’ category when they are dealing with administrative tasks e.g. reports which are purely case-related. 
Även om siffran 37 % har genererats från tidsregistreringssystemet återspeglar den inte helt och hållet den faktiska situationen. framför allt använder utredarna i direktorat A och b regelmässigt kategorin ledning och administration när de hanterar administrativa uppgifter, till exempel rapporter som är helt och hållet ärendere-laterade.
Also middle and senior management and secretaries in the investigative units often use this category for case-related paperwork. 
Även mellanchefer, högre chefer och sekreterare inom de utredande avdelningarna använder ofta denna kategori för ärenderelaterat pappersarbete.
OLAF will examine how to improve the use of the TMS to better reflect the division of work. 
Olaf kommer att granska hur användningen av tidsregistreringssystemet kan förbättras för att bättre återspegla arbetsfördelningen.
INTRODUCTION Box 1 — OLAF’s role and tasks Key objectives and activities It is envisaged that the draft revised proposal to amend Regulation 1073/1999 will further underline OLAF’s role to promote and coordinate a more intensive sharing of operational experience and best procedural practices, as well as to support joint anti-fraud actions. Special Report No 2/2011 — Follow-up of special report no 1/2005 concerning the management of the European Anti-Fraud Office 
InlednIng ruta 1 – olafs roll och uppgifter Viktigaste mål och verksamheter Utkastet till det ändrade förslaget till ändring av förordning (Eg) nr 1073/1999 kommer att ytterligare framhäva Olafs roll för att främja och samordna intensivare utbyte av operationella erfarenheter och bästa metoder, samt ge stöd åt gemensamma bedrägeribekämpningsåtgärder. Särskild rapport nr 2/2011 – Uppföljning av särskild rapport nr 1/2005 om förvaltningen av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning
46 13. In order to improve the governance framework, the revised proposal for amending Regulation 1073/1999 will inter alia comprise a provision on the ‘exchange of views’ between the EU institutions (European Commission, European Parliament and Council) and OLAF on relevant questions concerning its strategic working priorities. 
46 13. för att förbättra ledningsramen kommer det ändrade förslaget till ändring av förordning (Eg) nr 1073/1999 att bland annat innehålla en bestämmelse om åsiktsutbyte mellan EU-institutionerna (Europeiska kommissionen, Europaparlamentet och rådet) och Olaf angående relevanta frågor kring byråns strategiska arbetsprioriteringar.
OLAF has issued specific recommendations to several Commission services to improve fraud prevention following analysis of its operational cases. 
Olaf har lämnat specifika rekommendationer till flera av kommissionens enheter för att förbättra det förebyggande arbetet mot bedrägerier efter en analys av de operativa ärendena.
According to the jurisprudence of the Court of Justice1, ‘sufficiently serious sus-picion’ is required for opening a case. This means that OLAF is not allowed to conduct investigative activities based solely on risk assessments without serious levels of suspicion being attained. 
Enligt EU-domstolens rättspraxis1 krävs ”tillräckligt allvarliga misstankar” för att en utredning ska kunna inledas. detta innebär att Olaf inte får utföra utredningsarbete enbart på grundval av riskbedömningar utan att det föreligger allvarliga misstankar.
Since 2007, OLAF has produced more than 10 strategic intelligence analyses for Commission services and Member States, which contain specific recommendations to substantially reduce the risks and impact of irregularities and fraud. 
Sedan 2007 har Olaf gjort över tio strategiska underrättelseanalyser för kommissionens enheter och medlemsstaterna. dessa innehåller specifika rekommendationer för att avsevärt minska riskerna för och effekterna av oegentligheter och bedrägerier.
21. It is primarily the role of line management to ensure that clear case plans and objectives are set and regularly monitored. 
21. det är i första hand enhetsledningens uppgift att se till att det finns tydliga ären-deplaner och mål och att dessa följs upp regelbundet.
The Board delivers recommendations on fundamental decisions relating to the treatment of cases. 
Styrelsen lämnar rekommendationer om grundläggande beslut i samband med behandlingen av ärendena.
1 C-11/00 Commission v. ECB; C-15/00 Commission v. EIB, 10 July 2003 REPLY OF THE COMMISSION OLAF considers that involvement of the Board in the monitoring process would be likely to result in a dilution of responsibility of OLAF’s line management. 
1 dom av den 10 juli 2003 i mål C-11/00, kommissionen mot ECB, REg 2003 s. I-07147och C-15/00, kommissionen mot EIB, REg 2003 s. I-07281.
The TMS was designed to provide management with a global view of how much time is spent on a set of 20 pre-defined activities, such as investigation, follow-up, intelligence, administration, etc. This information is compiled in a monthly TMS report for each organisational entity, which allows managers to review resource allocation within their area of responsibility and senior management to initiate resource allocation across the Office. 
Tidsregistreringssystemet är utformat för att ge ledningen en övergripande bild av hur mycket tid som avsätts på 20 fördefinierade aktiviteter, som utredning, uppföljning, underrättelseverksamhet, administration osv. Informationen sammanställs i en månatlig tidsregistreringsrapport för varje organisatorisk enhet, vilket gör det möjligt för cheferna att se över resursfördelningen inom sina ansvarsområden och för den högsta ledningen att fördela resurserna inom hela byrån. de befintliga ärendehanteringsfunktionerna i ärendehanteringssystemet kommer att ses över i syfte att stärka systemets kapacitet för ärendeplanering.
The Commission agrees that workplans contribute to the efficiency of investigations. 
Kommissionen instämmer i att arbetsplaner bidrar till effektivare utredningar.
OLAF’s Manual already outlines the basic elements of initial workplans which should describe the scope and investigative steps insofar as they can be anticipated at that stage. However, when an investigation starts, it is difficult to know where it will lead. 
I Olafs handbok finns redan anvisningar om de grundläggande elementen i de preliminära arbetsplanerna, vilka bör beskriva utredningens omfattning och olika steg i den mån dessa kan förutses på det stadiet. det är dock svårt att redan i början på utredningen förutse vart den kommer att leda.
Circumstances can change for reasons outside OLAF’s control, so investigators and their managers are in constant touch, and revise the workplans when needed. The initial workplan and subsequent updates are all registered in the CMS. Special Report No 2/2011 — Follow-up of special report no 1/2005 concerning the management of the European Anti-Fraud Office 
Omständigheterna kan ändras av skäl som inte Olaf kan kontrollera, och därför har utredarna ständigt kontakt med sina chefer och reviderar arbetsplanerna vid behov. den preliminära arbetsplanen och efterföljande uppdateringar registreras i ärendehanteringssystemet. Särskild rapport nr 2/2011 – Uppföljning av särskild rapport nr 1/2005 om förvaltningen av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning
47 In the light of the Court’s comments: Ū OLAF will ensure that initial workplans always include the objectives and scope of the investigation, and estimated financial impact. 
47 mot bakgrund av revisionsrättens kommentarer anger Olaf följande: Ū Olaf kommer att se till att den preliminära arbetsplanen alltid innehåller utredningens mål och omfattning samt en inledande uppskattning av de ekonomiska effekterna.
If it is possible at such an early stage, the plans will also include an initial estimate of resources required, possible missions and a likely timeframe. 
När så är möjligt trots det tidiga skedet, ska de preliminära arbetsplanerna också innehålla en första uppskattning av vilka resurser som krävs, möjliga uppdrag och sannolik tidsåtgång.
Ū OLAF is committed to improving the monitoring and updating of workplans on a regular basis. 
Ū byrån är angelägen om att förbättra övervakningen och uppdateringen av arbetsplanerna regelbundet.
Ū As regards the TMS, see reply to paragraph 222. 
Ū beträffande tidsregistreringssystemet, se svaret på punkt 222.
REPLY OF THE COMMISSION 27. 
KOmmISSIONENS SVAR 27.
The Commission does not consider that a maximum duration for investigations, in the sense of an absolute limit, would be appropriate. Because of the very nature of an investigation and its uncertainties, a fixed maximum duration cannot be set. Taking into account its operational experience and the various factors influencing the course of an investigation, OLAF set a realistic target in its 2010 Annual Management Plan (AMP) of closing 75 % of cases within 24 months. 
Kommissionen anser inte att det vore lämpligt att fastställa en maximitid för utredningar i form av en absolut tidsbegränsning. På grund av utredningarnas art och inneboende osäkerhetsfaktorer kan inte någon maximitid fastställas. med beaktande av byråns operativa erfarenhet och de olika faktorer som påverkar utredningarnas gång fastställer Olaf ett realistiskt mål i 2010 års årliga förvaltningsplan, nämligen att 75 % av ärendena ska vara avslutade inom 24 månader. detta är inte någon maximitid, utan en målsättning som medger den flexibilitet som krävs. förslaget om ändring av förordning (Eg) nr 1073/1999 kommer att innehålla bestämmelser om förbättring av övervakningen av utredningstiderna.
The Commission shares the Court’s view that the duration of investigations is a key performance indicator in terms of OLAF’s operational procedures. It is recognised as such in OLAF’s AMP. On the other hand, targets need to be realistic and have to reflect actual operational circumstances. 
Kommissionen delar revisionsrättens åsikt att utredningstiden är en viktig resultatindikator för effektiviteten i Olafs operativa förfaranden. detta bekräftas också i Olafs årliga förvaltningsplan. å andra sidan måste de mål som fastställs vara realistiska och återspegla de faktiska operativa omständigheterna.
The Commission recalls that the provision on 9-month reports in Regulation 1073/1999 is not a target deadline for the completion of an investigation3. 
Kommissionen påminner om att bestämmelsen i förordning (Eg) nr 1073/1999 om rapportering efter 9 månader inte är en tidsfrist för slutförandet av en utredning3.
3 The obligation to report to the Supervisory Committee on cases that are still open after nine months should be considered in the context of the Supervisory Committee’s role of reinforcing the independence of the Office. 
3 Kravet att rapportera till övervakningskommittén om ärenden som fortfarande pågår efter nio månader ska ses mot bakgrund av övervakningskommitténs roll att förstärka byråns oberoende.
Historically, the purpose of this reporting was to prevent an interference by the Institutions in OLAF’s independent case work. 
Historiskt sett var syftet med denna rapportering att förhindra att institutionerna ingrep i Olafs oberoende arbete med utredningar.
Special Report No 2/2011 — Follow-up of special report no 1/2005 concerning the management of the European Anti-Fraud Office 48 The 24 months target set in OLAF’s AMP is realistic taking into consideration OLAF’s operational experience and the various factors influencing the course of investigations (such as OLAF’s dependence on cooperation from Member States or third countries). 
Särskild rapport nr 2/2011 – Uppföljning av särskild rapport nr 1/2005 om förvaltningen av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning 48 den målsättning på 24 månader som fastställs i Olafs årliga förvaltningsplan är realistisk med beaktande av Olafs operativa erfarenhet och de olika faktorer som påverkar utredningarnas gång (exempelvis att byrån är beroende av medlemsstaters och tredjeländers samarbete).
However, one size does not fit all, and in recognition of these factors, OLAF is assessing the possibility of making a clear distinction between the duration targets for different types of case, whilst still retaining the average duration target of 24 months. 
En storlek passar dock inte alla och med beaktande av detta överväger Olaf nu möjligheterna att göra en tydlig skillnad mellan varak-tighetsmålen för olika typer av ärenden samtidigt som man behåller målet att den genomsnittliga maximala utredningstiden ska vara 24 månader.
Even though the number of cases per investigator in Investigations and Operations Directorates may have decreased, the amount of incoming information needing to be evaluated has considerably increased, which has a significant impact on the overall workload of investigators. 
Även om antalet ärenden per utredare inom direktoraten för utredningar och operativa insatser kan ha minskat, så har mängden inkommande information som måste utvärderas ökat betydligt, vilket har fått betydande inverkan på utredarnas sammanlagda arbetsbörda.
REPLY OF THE COMMISSION Due to OLAF’s policy to focus on the more serious cases, their duration tends to be in line with their increased complexity. OLAF is fully committed to controlling the duration of cases through their efficient management. 
KOmmISSIONENS SVAR På grund av Olafs fokusering på de allvarligare fallen tenderar utredningstiden att öka i linje med den ökande komplexiteten. byrån är mycket angelägen om att kontrollera ärendenas varaktighet genom en effektiv hantering.
See also reply to paragraphs 29–30. 
Se även svaren på punkterna 29–30.
As already mentioned, the volume of incoming information has increased considerably and OLAF intends to put in place a procedure for a more efficient and accurate processing of the information during the evaluation period. This will include an upstream filtering and where necessary an analysis of information. 
Som redan nämnts har mängden inkommande information ökat väsentligt och Olaf har för avsikt att inrätta ett förfarande för effektivare och mer exakt bearbetning av informationen under utvärderingen. detta inbegriper inledande filtrering och vid behov analys av informationen.
In many cases where initial information needs to be verified with external bodies, Member States and third country authorities, OLAF depends on its external partners to respond in a timely manner and relies upon their goodwill and cooperation. 
I många fall där den inledande informationen måste kontrolleras hos externa organ, medlemsstater och tredjeländers myndigheter, är Olaf beroende av att de externa parterna svarar snabbt och kan bara förlita sig på deras goda vilja och samarbete.
Although OLAF is investing heavily in improving these relationships in order to reduce delays in communication of information, this remains a factor largely outside its control. 
Även om Olaf investerar mycket i att förbättra dessa relationer för att minska svarstiden vid överföring av information är detta fortfarande en faktor som i stor utsträckning ligger utanför byråns kontroll.
The two-and six-month guidelines for assessments have been set by OLAF itself for work monitoring purposes. They are not regulatory deadlines as such. Moreover, the progressive application of the de minimis guidelines (as laid down in an annex to the OLAF Manual) should facilitate progress in reducing assessment duration in the medium to longer term. 
Riktlinjerna om två och sex månader för bedömning har fastställts av Olaf för att kunna övervaka arbetet. de är inte i sig några bindande tidsfrister. den gradvisa tillämpningen av de minimis-riktlinjerna (enligt bilagan till Olafs handbok) bör också underlätta utvecklingen när det gäller att minska bedömningstiden på längre sikt.
OLAF has made considerable progress in ensuring that data subjects are informed of its investigations, in accordance with Regulation (EC) No 45/2001. This was achieved in a transparent way following a plan agreed with the European Data Protection Supervisor (EDPS). 
Olaf har gjort betydande framsteg när det gäller att se till att informera de registrerade om byråns utredningar i enlighet med förordning (Eg) nr 45/2001. detta har åstadkommits på ett öppet sätt enligt en plan som fastställts tillsammans med Europeiska datatillsynsmannen.
OLAF has completed a data protection backlog exercise covering specified groups of investigations that were opened prior to the existence of the data protection module, therefore the five outstanding cases have been dealt with accordingly. 
Olaf har gjort en genomgång av dataskyddet för gamla ärenden, omfattande särskilda grupper av utredningar som inleddes innan dataskyddsmodulen fanns, och de fem omnämnda ärendena har åtgärdats i samband med denna.
Although the EDPS was consulted on all the aspects referred to by the Court in the context of the prior checks on OLAF investigations and follow-up, OLAF is willing to consult the EDPS again on the specific issue raised. 
Även om Europeiska datatillsynsmannen konsulterats i fråga om alla de aspekter som revisionsrätten tar upp i samband med tidigare kontroller av Olafs utredningar och uppföljningar, konsulterar byrån gärna datatillsynsmannen igen om de specifika frågor som tas upp.
As of 1 January 2011, OLAF has achieved its goal and reduced the number of its temporary agents to 21 %. 
37. den 1 januari 2011 har Olaf uppnått sitt mål och minskat andelen tillfälliga tjänster till 21 %.
In addition to this, the OLAF Manual provides clear internal guidelines for investigators concerning the conducting of an investigation. 
Olafs handbok ger också utredarna tydliga interna riktlinjer om hur en utredning ska genomföras.
OLAF has no powers to force its partners to react in a timely manner and relies upon their goodwill and cooperation. 
Olaf har inte befogenheter att tvinga sina partner att svara snabbt utan måste förlita sig på deras goda vilja och samarbete.
Although OLAF is investing heavily in improving these relationships, this remains a factor largely outside its control. 
Även om Olaf investerar mycket i att förbättra dessa relationer förblir detta en faktor som i stor utsträckning ligger utanför byråns kontroll.
4 Refer to cases T-193/04 Tillack v. Commission dated 4 October 2006 and T-261/09P Violetti et Schmit dated 20 May 2010. 
4 Se dom av den 4 oktober 2006 i mål T-193/04, Tillack mot kommissionen, REg 2006 s. II-03995, och av den 20 maj 2010 i mål T-261/09P, Violetti och Schmit, REg 2010.
5 Refer to cases T-48/05 Franchet et Byk v. Commission dated 8 July 2008 and F-5/07 and 7/05 Violetti v. Commission dated 28 April 2009 and F-72/06 Verheyden v. Commission dated 28 April 2009. 
II-01585, av den 28 april 2009 i mål f-5/07 och 7/05, Violetti mot kommissionen, REg 2009 samt av den 28 april 2009 i mål f-72/06, Verheyden mot kommissionen, REg 2009.