natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As regards the research and technological development (RTD) framework programmes, the Energy and transport DG has issued a reservation as to whether the present checks on expenditure declarations are able to satisfactorily reduce the risks of overpayment, emphasising that no joint solution to this question has been found by the various Directorates-General concerned. 
9.83 När det gäller ramprogrammen för forskning och teknisk utveckling har GD Energi och transport uttryckt en reservation när det gäller om de nuvarande kontrollerna av utgiftsredogörelserna är tillräckliga för att minska riskerna för alltför stora utbetalningar, och betonar att de berörda generaldirektoraten inte har hittat någon gemensam lösning på problemet.
This question is also taken up in a reservation issued by the Information society and Enterprise DGs. 
Även GD Informationssamhället och GD Näringsliv har uttryckt en reservation när det gäller denna fråga.
By contrast, the Research DG states in its annual activity report that, in respect of the fourth framework programme, the results of its audits confirm that the system is reasonably reliable. 
GD Forskning uppger däremot i sin årliga verksamhetsrapport att resultaten från dess granskningar bekräftar att systemet sannolikt är tillförlitligt, när det gäller det fjärde ramprogrammet.
Nevertheless, of the 232 audits performed, 155 revealed over-declarations of costs by contractors (see Table 4.8). 9.81. 
I 155 av 232 utförda granskningar har man emellertid funnit utgiftsredogörelser från avtalsparterna, i vilka kostnaderna har överdrivits (se tabell 4.8).
THE COMMISSION’S REPLIES According to the guidelines on the declaration of the authorising officer by delegation and the reservations in the annual report, reservations relate to shortcomings concerning internal controls within the DG/service which limit the authorising Officer by delegation in signing a declaration with reasonable assurance. 
9.81 KOMMISSIONENS SVAR Enligt handledningen för den delegerade utanordnarens förklaring och förbehållen i årsrapporten, gäller förbehållen problem med internkontrollen inom generaldirektoratet eller avdelningen som gör att den delegerade utanordnaren inte kan skriva under en förklaring med rimlig försäkran.
When ECHO mentions that many of the humanitarian organisations (NGOs) could improve the quality of financial accounting and controls and also that NGO partners sometimes have difficulties in respecting EC procurement rules as they are not adapted to the circumstances of humanitarian aid, it is referring to controls operated by the intermediaries responsible for implementing the operations and not to the internal controls within the DG. 9.82. 
När Echo nämner att många av biståndsorganisationerna (icke-statliga organisationer) skulle kunna förbättra kvalitén i sin ekonomiska redovisning och sina kontroller och att dessa organisationers partner ibland har svårt att respektera EU:s upphandlingsregler eftersom dessa inte är anpassade till de omständigheter som gäller för humanitärt bistånd, så syftar man på de kontroller som genomförs av mellanhänder som är ansvariga för att genomföra åtgärderna och inte på generaldirektoratets interna kontroller.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission considers that the methodology review (see action 10) and, above all, the experience gained from the exercise should make it possible to harmonise procedures. 
9.82 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen anser att översynen av metodiken (se åtgärd 10) och särskilt erfarenheten från innevarande budgetår kommer att göra det möjligt att harmonisera förfarandena.
On the other hand, the declarations will never be entirely harmonised, as account has to be taken of the specific nature of different Commission departments. 9.83. 
Förklaringarna kommer emellertid aldrig att bli helt och hållet harmoniserade, eftersom man kommer att fortsätta att ta hänsyn till de olika avdelningarnas särdrag.
THE COMMISSION’S REPLIES In the annual activity reports by DGs RTD, INFSO, TREN and ENTR, similar difficulties were found regarding the problem of application of contractual provisions by beneficiaries when presenting their cost statements. 
9.83 KOMMISSIONENS SVAR I de årliga verksamhetsrapporterna från generaldirektoraten för forskning, informationssamhället, energi och transport samt näringsliv, förefaller det finnas problem i fråga om avtalsparternas utgiftsredogörelser vad beträffar betalnings-mottagarnas tillämpning av bestämmelserna i avtalen.
To deal with this, measures have been taken to strengthen control mechanisms by applying an audit strategy with the aim of auditing around 10 % of contractors under a framework programme cadre and exploring the avenue of cost certification. 
För att undanröja dessa problem har åtgärder införts som förstärker kontrollmekanismerna genom att en revisionsstrategi upprättas som går ut på att genomföra revisioner för cirka 10 % av avtalsparterna inom ett ramprogram och genom att till-lämpa systemet för godkännande av kostnader.
To achieve further improvements a specific action to address these problems has been adopted by the Commission in the synthesis report of the annual activity reports. 
För att uppnå ytterligare förbättringar har en särskild åtgärd som gäller dessa frågor antagits av kommissionen i sammanfattningen av de årliga verksamhetsrapporterna.
The Commission undertakes to harmonise the approach even further as regards the annual reports and the declarations by Directors-General, where the situations are comparable. 
Kommissionen åtar sig att ytterligare harmonisera tillvägagångssättet vid upprättandet av de årliga verksamhetsrapporterna och försäkringarna från generaldirektörerna, i den mån situationerna är jämförbara.
As for the discrepancies noted by the Court in the field of research, these, too, are due to circumstances that are not entirely comparable. 
Vad beträffar de avvikelser som har konstaterats av revisionsrätten på forskningsområdet, kan dessa också förklaras genom omständigheter som inte är helt och hållet jämförbara.
In so doing, the Budget DG wanted to take on responsibility for the accounting data attached to the activity reports of the Directorates-General. 9.85. 
På detta sätt ville GD Budget ta ansvar för de uppgifter av redovisningsmässig natur som bifogats generaldirektoratens verksamhetsrapporter.
Most of the activity reports and declarations thus make no mention of the difficulties affecting the accounting data, especially as regards the recording of the Communities’ assets and liabilities. 
9.85 De flesta verksamhetsrapporter och förklaringar tar således inte upp problem som påverkar redovisningen, t.ex. hur gemenskapens tillgångar och skulder registreras.
This situation may give rise to misunderstandings because readers of the various activity reports and declarations are not systematically informed about the Budget DG’s general reservation. 
Detta kan leda till missförstånd eftersom läsarna av olika verksamhetsrapporter och förklaringar inte konsekvent informeras om GD Budgets allmänna reservationer.
The situation is further complicated by the fact that some of the activity reports and declarations do contain reservations, observations or comments concerning the problems in question. 
Situationen kompliceras ytterligare av det faktum att vissa verksamhetsrapporter och förklaringar ändå innehåller reservationer, iakttagelser eller kommentarer beträffande dessa problem.
In application of the principles described in paragraphs 9.57 to 9.62, most of the declarations relate only to areas which come under the direct responsibility of the Commission, without this being explicitly mentioned in the declaration itself. 
Externa svårigheter uppmärksammas inte tillräckligt 9.86 Enligt principerna som beskrivs i punkterna 9.57–9.62, avser de flesta förklaringarna endast de områden som kommissionen är direkt ansvarig för, utan att detta klargörs i själva förklaringen.
For example, there is an ambiguity due to the fact that the declaration relating to the Agriculture DG seems to cover all the budget, whereas in his declaration the Director-General refers to his report in which he specifies that he is focusing on the areas that belong more directly under his control (see paragraph 9.79(b)). 
Det finns t.ex. en tvetydighet i förklaringen från GD Jordbruk, eftersom denna tycks omfatta hela budgeten, medan generaldirektören i sin förklaring hänvisar till sin rapport, där han specificerar att han koncentrerar sig på de områden över vilka han har direkt kontroll (se punkt 9.79.b).
Thus DG RTD entered no reservation regarding the difficulties referred to, making the point that it carries out its activities in a representative control and audit environment providing a reliable picture of the situation. 
GD Forskning har således inte bibehållit sina förbehåll med anledning av de nämnda svårigheterna, utan betonat att generaldirektoratets verksamhet sker under kontrollerade former och med inslag av representativ revision vilket ger en tillförlitlig bild av situationen.
THE COMMISSION’S REPLIES Concerning the three reservations made by the Budget DG, only the one concerning the consistency of accounting data had any implications for the declarations by other Directors-General; the Directors-General themselves took the view, in the process of drawing up their declarations, that it was more appropriate to reflect this problem via a general reservation from the Budget DG, in view of its responsibilities in this area. — The reservation on the financial statements is indeed of major interest for the Commission as a whole but does not fall within the competence of Directorates-General. 
Generaldirektörerna har själva under arbetet med att utarbeta förklaringar kommit fram till att det är lämpligare att belysa detta problem genom ett allmänt förbehåll från GD Budget, med tanke på dess ansvar på detta område. — Förbehållet om systemet för finansiell information är av stor betydelse för kommissionen som helhet, men gäller inte de enskilda generaldirektoraten.
There is therefore no reason to mention it in any declaration other than that of the Director-General for Budgets. — Thereservationontherecoveryprocessconcernsthestages of the process that occur internally within DG Budget. 
Det finns därför inga skäl att ta upp det i några andra generaldirektörers deklarationer än just den för GD Budget. — Förbehållet om förfarandet för återvinning av fordringar gäller GD Budgets interna steg i det berörda förfarandet.
It does not concern the other Directorates-General. 9.86. 
Det berör med andra ord inte de övriga generaldirektoraten.
THE COMMISSION’S REPLIES The declaration by the Director-General of DG AGRI gives an assurance as regards the correct functioning of his department and in particular on the reliability of his internal control system. 
9.86 KOMMISSIONENS SVAR Förklaringen från generaldirektören för GD Jordbruk innebär ett åtagande att samtliga generaldirektoratets avdelningar fungerar korrekt och särskilt om tillförlitligheten hos dess system för intern kontroll.
This includes the controls carried out by the Directorate for Audit of agricultural expenditure on expenditure managed by the Member States and candidate countries, known as ‘indirect expenditure’. 
Detta inbegriper de kontroller som genomförs av direktoratet ”Revision av jordbruksutgifter” av de utgifter som hanteras av medlemsstaterna och kandidatländerna och som kallas ”indirekta utgifter”.
The declaration therefore does indeed cover the entire budget. 
Förklaringen avser alltså dock hela budgeten.
It covers the areas of monitoring and control that are the responsibility of the Director-General. In other words, the declaration does not cover the control and management responsibilities assigned by existing legislation to the Member States as regards indirect expenditure. 
Förklaringen gäller de kontrollfunktioner som utgår från generaldirektören. Med andra ord avser förklaringen vad gäller de indirekta utgifterna inte det ansvar för förvaltning och kontroll som ligger hos medlemsstaterna i enlighet med gällande lagstiftning.
DG AGRI considers there is no ambiguity. 
GD Jordbruk anser inte att det finns någon tvetydighet om detta.
The allocation of responsibilities for shared management between the Director-General and the beneficiary States is described in the specific legislation and reproduced in the charter for authorising officers by delegation. 
Beskrivningen av ansvarsfördelningen mellan generaldirektören och de stödmottagande staterna vid gemensam förvaltning anges i särskilda genomförandebestämmelser och upprepas i stadgan för den delegerade utanordnaren.
The Budget DG for its part has issued reserva- 
GD Budget har för sin del uttryckt reservationer
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 283 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.87. Even though the EuropeAid Cooperation Office’s annual activity report stresses that the external audit function must be swiftly and substantially strengthened in order to obtain better control of operations both at the head office and in the delegations, the declaration does not contain any reservation on this point. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 283 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.87 I den årliga verksamhetsrapporten från EuropeAid understryks att den externa revisionsfunktionen snabbt och genomgripande måste förbättras, så att man får en bättre kontroll av transaktionerna såväl vid huvudkontoret som vid delegationerna.
Lack of information on the action plans 9.88. The practical guidelines require that the declarations contain a brief description of the nature of the reservations and a summary of the proposed solutions. 
Brist på information om handlingsplanerna 9.88 I de praktiska riktlinjerna fastställs att förklaringarna skall innehålla en kortfattad beskrivning av reservationernas natur och en sammanfattning av de lösningar som föreslås.
More detailed information on the reservations (prob-lems, impact and action plan) must be presented in Chapter 4 of the annual activity report. 
Mer detaljerad information om reservationerna (problem, effekter och handlingsplan) skall lämnas i kapitel 4 i den årliga verksamhetsrapporten.
For 2001, only a minority of the declarations contain an action plan describing remedies being considered for each of the problems identified. 
För år 2001 innehåller endast ett fåtal förklaringar någon handlingsplan som beskriver möjliga lösningar på de problem som identifierats.
The exercise of submitting annual activity reports and declarations will help to improve the internal control systems in so far as the Commission departments will implement the various action plans that have been announced (see paragraphs 9.96 and 9.97). 
9.89 De framlagda årliga verksamhetsrapporterna och förklaringarna kommer att bidra till att förbättra systemen för internkontroll om kommissionen konkretiserar de olika handlingsplaner den aviserat (se punkterna 9.96 och 9.97).
Consistency with the Court’s audit findings 9.90. The standard formula used in the declaration explains that reasonable assurance is based, amongst other things, on lessons learnt from the Court of Auditors’ reports on financial years prior to that of the declaration in question. 
Överensstämmelse med revisionsrättens granskningsresultat 9.90 I förklaringens standardiserade formulering klargörs att den rimliga säkerheten bl.a. grundar sig på information från revisionsrättens rapporter för tidigare budgetår.
In its Special Report No 10/2001 (39) on the implementation of Regulation (EC) No 2064/97 (40) by the Commission and the Member States, the Court concluded, for example, that, unless prompt action was taken to ensure correct application of the Regulation by Member States, the Commission would not have suf-ficent, reliable information to form the basis upon which to close the various forms of assistance. 
9.91 I sin särskilda rapport nr 10/2001 (39) om kommissionens och medlemsstaternas genomförande av förordning (EG) nr 2064/97 (40) har revisionsrätten t.ex. dragit slutsatsen att eftersom det inte snabbt vidtagits åtgärder för att garantera att medlemsstaterna tillämpar förordningen korrekt, så förfogar kommissionen inte över tillräcklig, tillförlitlig information för att kunna avsluta olika stödformer.
These observations were repeated in the Court’s Annual Report concerning the financial year 2000 (41). 
Dessa iakttagelser framfördes även i revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2000 (41).
Despite these observations, the Directorates-General responsible for the management of the Structural Funds have not issued any reservations covering this matter. 
Trots dessa iakttagelser har de generaldirektorat som är ansvariga för förvaltningen av strukturfonderna inte uttryckt någon reservation i denna fråga.
39 (40) OJ C 314, 8.11.2001. 
39 (40) EGT C 314, 8.11.2001.
(41 ) OJ L 290, 23.10.1997, p. 
(41 ) EGT L 290, 23.10.1997, s.
1. ( ) Annual Report concerning the financial year 2000, paragraphs 3.44 to 3.56. 
1. ( ) Årsrapporten för budgetåret 2000, punkterna 3.44–3.56.
9.87. THE COMMISSION’S REPLIES An action programme to boost external audit activities and procedures has been adopted by AIDCO. 
9.87 KOMMISSIONENS SVAR Ett åtgärdsprogram för att förstärka den externa revisionsfunktionens verksamhet och förfaranden har antagits av byrån för samarbete EuropeAid.
9.88. THE COMMISSION’S REPLIES In its synthesis report the Commission put forward a series of actions with a clear timetable to cover the reservations common to several DGs or weaknesses found when drawing up the synthesis report. 
9.88 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen har i sin sammanfattningsrapport lagt fram åtgärder med en uttrycklig tidsplan för att behandla de förbehåll som är gemensamma för flera GD:n eller svagheter som har fastställts i samband med utarbetandet av samman-fattningsrapporten.
The last of these (action 18 (6)) calls on Commission departments, by September 2002, to include action plans in the annual management plans for 2002, with explicit provision for a monitoring procedure. 9.91. 
Den sista åtgärden (nr 18) (6) innebär en uppmaning till kommissionens avdelningar att från och med september 2002 integrera handlingsplanerna i sina förvaltningsplaner för 2002 och ett övervakningssystem kommer att införas för att kontrollera uppföljningen.
THE COMMISSION’S REPLIES A substantial audit activity was undertaken in 2001 relating to the application of Regulation (EC) No 2064/97 by the Member States in order to ensure that there would be an adequate basis for closure of interventions for the period 1994 to 1999. 
9.91 KOMMISSIONENS SVAR En omfattande revision genomfördes under 2001 i samband med medlemsstaternas tillämpning av förordning (EG) nr 2064/97 för att skapa en god bas för att avsluta stödformerna för perioden 1994–1999.
(6) Action 18: AAR action plans will, by September 2002, be included in the annual management plans for 2002. 
(6) Åtgärd 18: Handlingsplanerna kommer att inkluderas i de årliga förvaltningsplanerna för 2002.
These action plans will be translated into the annual management plans for 2003 as appropriate. 
Precis som övriga handlingsplaner kommer de att överföras till förvaltningsplaner för 2003 där så är lämpligt.
Progress will be monitored by the Commissioner responsible and will be reviewed in the next annual report exercises. 
Framstegen kommer att övervakas av den ansvariga kommissionsledamoten och ses över i samband med att nästa årsrapport utarbetas.
284 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS The conclusions of the Internal audit service 9.92. At the end of July 2002, the IAS submitted an evaluation of the annual activity reports and the declarations made by the Commission’s authorising officers by delegation. 
284 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Slutsatser från kommissionens internrevision 9.92 I slutet av juli 2002 framlade kommissionens internrevision en utvärdering av de årliga verksamhetsrapporterna och förklaringarna från kommissionens delegerade utanordnare.
This evaluation relates not to the substance of the declarations but to the application, by the departments, of the methods adopted by the Commission. 
Denna utvärdering behandlar inte innehållet i förklaringarna utan avdelningarnas till-lämpning av de metoder kommissionen antagit.
Many of the recommendations made in this report (which strives to be transparent) have been incorporated into the synthesis of the declarations which the Commission has sent to the European Parliament and the Council (42). 
Många av rekommendationerna i denna rapport (som präglas av en strävan till öppenhet och insyn) har tagits upp i den sammanfattning av förklaringarna som kommissionen tillställt Europaparlamentet och rådet (42).
9.93. Three observations from the report merit high-lighting: (a) the fact that it would be of benefit to the Commission to adopt a ‘cascade’ procedure for drawing up thedeclarations,wherebyeachpersonresponsible would supply the hierarchical step immediately above with a declaration for the area of activity that concerned him; (b) the very diverse way in which the declarations are presented and above all the great variety in the range of both the observations and the reservations. 
9.93 Tre iakttagelser i rapporten bör understrykas: a) Det ligger i kommissionens intresse att införa ett kedjeliknande förfarande för utarbetande av förklaringar, där varje ansvarig till varje närmast överordnad avger en förklaring för det verksamhetsområde som han ansvarar för. b) Utformningen av förklaringarna skiljer sig och räckvidden av dem varierar i synnerhet mycket både vad gäller iakttagelser och reservationer.
This situation makes it difficult for the conclusions expressed by the authorising officers by delegation to be consolidated in any logical manner; (c) the ambiguities of the declarations for sectors where management is shared with the Member States point to reluctance on the part of the authorising officers by delegation to commit themselves regarding transactions over which they do not consider they have control. 
I åtgärderna 4 och 12 i sammanfattningsrapporten anges även att man skall gå vidare i denna fråga. c) I förklaringarna för de sektorer där förvaltningen delas med medlemsstaterna framkommer tecken på att de delegerade utanordnarna inte vill uttala sig med bestämdhet om verksamhet de inte tycker sig ha full kontroll över.
(42) Synthesis of the annual activity reports and declarations of the Directors-General and Heads of Service, COM(2002) 426 final of 24.7.2002. 
(42) Sammanfattning av de årliga verksamhetsrapporterna och försäkringarna från generaldirektörerna och avdelningscheferna, KOM(2002) 426 slutlig av den 24.7.2002.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 285 THE COURT’S OBSERVATIONS The Commission’s synthesis 9.94. The Commission’s report concerns all aspects of the reform that has been set in motion with the publication of the White Paper. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 285 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Kommissionens sammanfattning 9.94 Kommissionens rapport berör alla delar av den reform som företogs i samband med vitboken.
The following observations are restricted to the aspects that relate to financial management in the broad sense of the term. 
De iakttagelser som följer gäller endast de aspekter som rör den ekonomiska förvaltningen i begreppets vidaste betydelse.
9.95. Whilst the Commission emphasises that the introduction of the annual activity reports and the Directors-General’s declarations does improve transparency and accountability, it also finds that, despite the progress that has been made, ‘there remains much to be done to make the financial management improvements long-lasting’ (43). 
9.95 Även om kommissionen understryker att införandet av årliga verksamhetsrapporter och förklaringar från generaldirektörerna innebär en faktiskt förbättring vad gäller öppenhet och insyn och vad gäller rapporte-ringsskyldigheten, konstaterar den också att mycket återstår för att på ett hållbart sätt förbättra den ekonomiska förvaltningen (43) trots de framgångar som uppnåtts.