natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Table 6.3 — Staff numbers by institution and by place of employment as at 31 December 1998 Place of employment Member States (headquarters) — Brussels — Luxembourg — Strasbourg Member States (outside headquarters) Total for Member States (6) Outside the Member States Grand total Administration (2 ) 15 333 2 896 2 — 18 231 — 18 231 Representations in the EU — — — 460 460 — 460 Delegations (3) Research Centre (4) Court of Justice Court of Auditors ESC/COR (5 ) 793 — — — 793 — 793 Total 20 188 6 743 62 2 789 29 782 2 452 32 234 European Parliament and Council Ombudsman (1) 1 576 2 432 2 317 — 60 — 154 — 4 107 2 432 — 27 (7) 4 107 2 459 European Commission —53 —— —— — 2175 — 2228 2398 27 2 398 2 255 —1 986 544 —— —— 986 545 —— 986 545 (1) Ombudsman: Brussels 4, Strasbourg 13. (2) Including EUR-OP. 
Tabell 6.3 — Personalsituationen per institution och anställningsort den 31 december 1998 Europaparlamen- tet och ombudsman- nen (1) 1 576 2 317 — 2896 60—2 154—— 4 107 2 432 18 231 — 27(7) — 4 107 2 459 18 231 Europeiska kommissionen Represen-Revisions- ESK/ReK (5 ) ningscen-len rätten ter (4) Anställningsort Medlemsstater (säte) — Bryssel — Luxemburg — Strasbourg Medlemsstater (utanför sätet) Totalt medlemsstater (6) Utanför medlemsstaterna Totalt Rådet Administration (2 ) tationskontor inom unionen — — — 460 460 — 460 Delegationer (3) Forsk-Domsto- Totalt 20 188 6 743 62 2 789 29 782 2 452 32 234 2 432 15 333 1 793 544 — —— —— 545 793 2 398 27 — —— 2 398 2 255 986 545 793 —53— ——986 ——— —2175— — 2228 986 (1) Ombudsmannen: Bryssel 4, Strasbourg 13.
(3) External delegations, representations and offices. 
(3) Delegationer, representationskontor och kontor utanför gemenskapen.
(5) Economic and Social Committee, Committee of the Regions and joint organisational structure. 
(5) Ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén och gemensamma organisationsstrukturen.
(6) Member States: Belgium: 20 392, Denmark: 37, Germany: 301, Greece: 29, Spain: 107, France: 130, Ireland: 106, Italy: 1 559, Luxembourg 6 743, Netherlands: 199, Austria: 28, Portugal: 29, Finland: 26, Sweden: 26, United Kingdom: 70. 
(6) Medlemsstater: Belgien: 20 392, Danmark: 37, Tyskland: 301, Grekland: 29, Spanien: 107, Frankrike: 130, Irland: 106, Italien: 1 559, Luxemburg: 6 743, Nederländerna: 199, Österrike: 28, Portugal: 29, Finland: 26, Sverige: 26, Förenade kungariket: 70.
(7) Outside the European Union: Geneva: 17 and New York: 10. 
(7) Utanför unionen: Genève 17 och New York 10.
The consolidated balance sheet is suffering from the problems that are being faced by certain institutions because of the slow and still incomplete transition to a comprehensive, harmonised presentation of data on depreciation (completed only at the Commission and the Court of Auditors), operations to acquire immovable property financed in the form of leasing (entered in the accounts as off-balance-sheet commitments at 
6.7 Den konsoliderade balansräkningen präglas av problem som berör vissa institutioner och som beror på att övergången till en uttömmande och sammanhängande redogörelse för uppgifter som rör avskrivningar (har endast genomförts vid kommissionen och revisionsrätten), förvärv av byggnader i form av leasing (har bokförts som åtaganden utanför balansräkningen vid parlamentet och domstolen) och immateriella tillgångar
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities 143 the Parliament and the Court of Justice) and intangible assets (software). 
3.12.1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 143 (programvara) sker långsamt och ännu inte har fullbordats.
Specific problems concern the presentation of the financing of preliminary fitting-out work done in certain Commission buildings (see paragraph 6.17). 
Några punktproblem rör presentationen av finansieringen av inledande arbeten vid vissa av kommissionens byggnader (se punkt 6.17).
Furthermore, the Commission’s balance sheet shows some rather questionable data as regards goods in the Commission’s delegations and tangible fixed assets. 
6.8 Vidare innefattar kommissionens balansräkning vissa osäkra uppgifter beträffande tillgångarna vid kommissionens delegationer samt anläggningstillgångarna.
The sum involved is a little more than 100 Mio ECU. 
Dessa osäkra uppgifter omfattar drygt 100 miljoner ecu.
This is due to the system whereby the balance sheet is drawn up outside the accounts and to variations in the know-how of the staff responsible for collating and processing the data sent to the accounting departments. 
Detta beror på att systemet för upprättande av balansräkningen inte ligger inom den vanliga bokföringen och på att de avdelningar som ansvarar för sammanställning och bearbetning av de uppgifter som överlämnas till bokföringsavdelningarna inte har tillräckligt jämna kunskaper.
Under the supervision of the Directorate-General for the Budget, which is responsible for drawing up the balance sheet, these departments need to draw up instructions and set up the monitoring procedures and checks required to safeguard the reliability of the data. 6.9. 
Det är nödvändigt att dessa avdelningar under ledning av generaldirektoratet för budget, som är ansvarigt för upprättandet av balansräkningen, inför instruktioner och förfaranden för övervakning samt de kontroller som krävs för att säkerställa uppgifternas tillförlitlighet.
For the first time, the off-balance-sheet commitments include an actuarial forecast (2) of future costs for the pensions that will have to be paid in the years to come to staff currently employed or already in retirement. 
6.9 Åtagandena utanför balansräkningen omfattar för första gången en försäkringsteknisk utvärdering (2) av de framtida kostnaderna för de pensioner som i framtiden skall betalas ut till den personal som för tillfället är i tjänst eller som redan gått i pension.
These costs are estimated at around 15 000 Mio ECU. 
Dessa kostnader har beräknats till ca 15 miljarder ecu.
Bearing in mind the various hypotheses on which the actuarial calculation is based, this figure realistically reflects the order of size of the commitments relating to pensions. 
Mot bakgrund av de olika hypoteser som ligger till grund för den försäkringstekniska utvärderingen ger denna siffra en realistisk bild av storleken på de åtaganden som hänför sig till pensionerna.
However, given that this expenditure is going to increase sharply in the years to come, it would be useful to specify, in the explanatory note relating to this type of off-balance-sheet commitment, the foreseeable amount of the budgetary expenditure for the next five years, for example. 
Med tanke på att dessa utgifter kraftigt kommer att öka under de kommande åren bör dock prognoserna över budgetutgifterna för t.ex. de fem närmaste åren anges i de förklarande anmärkningarna till denna typ av åtagande utanför balansräkningen.
The off-balance-sheet commitments also give rise to certain problems as to the consistency and comparability of the data in respect of the future rents for the institutions. 
6.10 Även beträffande institutionernas framtida hyror är åtagandena utanför balansräkningen behäftade med vissa problem som rör uppgifternas samstämmighet och jämförbarhet.
Legality and regularity of the underlying transactions 6.11. The way in which the institutions organise their system of internal control for the payment of salaries needs to be commented on. 
De underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet 6.11 Organisationen vad gäller institutionernas system för intern kontroll av utbetalningen av löner ger anledning till vissa kommentarer.
Some of the allowances and entitlements for staff are a function of their family (2) In 1997 the Commission had supplied an initial actuarial forecast, but stated that it was only provisional. circumstances and are based on information declared by the people concerned. 
Vissa av de anställdas för-(2) 1997 hade kommissionen lagt fram en första försäkringsteknisk utvärdering, men framhöll dock att denna var provisorisk till sin karaktär. måner och rättigheter är beroende av deras familjesituation och grundas på uppgifter som lämnats av de anställda.
A system that is based on declarations can only be reliable if the information that is declared is regularly updated by means of a system of unequivocal annual declarations. 
Ett sådant system kan endast bli tillförlitligt om de uppgifter som lämnas in uppdateras regelbundet genom ett system med årliga och entydiga deklarationer.
The system that is in force at the Commission is not adequate in this respect because it is based on a simple annual note sent to the staff concerned to remind them of their obligations, whereas in the other institutions the staff are periodically asked to confirm or declare their personal situation explicitly. 
Det system som införts vid kommissionen håller inte måttet i detta avseende eftersom det endast bygger på en årlig påminnelse till de anställda om deras skyldigheter, medan de anställda vid andra institutioner regelbundet uppmanas att styrka eller ingående redogöra för sin personliga situation.
The ESC and the COR should be more rigorous in applying this procedure. 
ESK och ReK bör vara mer strikta i sin tillämpning av detta förfarande.
In cases where persons whom officials are legally obliged to support are regarded as being equivalent to dependent children and where their maintenance entails heavy costs (just over 200 beneficiaries for all the institutions), the common rules laid down by the institutions do not always make it possible to ensure that the condition of a legal obligation to provide support is met. 
6.12 När det gäller likställandet av personer för vilka tjänstemän enligt lagen har underhållsskyldighet och vilkas underhåll medför stora kostnader (drygt 200 förmånstagare inom samtliga institutioner) med minderåriga barn gör de gemensamma regler som införts av institutionerna det inte alltid möjligt att säkerställa att villkoret för en laglig underhållsskyldighet uppfylls.
This condition presupposes an analysis on a case-by-case basis of the implementation of the conditions provided for in Article 2, paragraph 4, of Annex VII to the Staff Regulations. 
Detta villkor förutsätter att det utifrån varje enskilt fall bedöms huruvida de villkor som fastslås i artikel 2.4, bilaga VII i tjänsteföreskrifterna är uppfyllda.
For these decisions, for which the appointing authority must provide reasons, the documents in the files give evidence of an automatic analysis according to the Community criteria, without any in-depth examination of the legal and economic situations prevailing in the countries of residence of those benefiting from this ‘dependent child’ equivalence. 
I de handlingar som hänför sig till dessa beslut, vilka skall motiveras av tillsättningsmyndigheten, förekommer element som tyder på en rutinmässig analys utifrån gemenskapens kriterier utan närmare granskning av de rättsliga och ekonomiska förhållanden som råder i de länder där förmånstagarna är bosatta.
6.13. The financial management of the institutions’ rents and acquisitions of immovable property gives rise to many problems associated with the unsuitability of the regulatory framework, as pointed out by the Court in its Opinion No 4/97 (3) on the Financial Regulation. 
6.13 Institutionernas finansiella förvaltning av hyror och förvärv av byggnader ger upphov till ett flertal problem som beror på att den rättsliga ramen utformats på ett olämpligt sätt, vilket redan framhållits av revisionsrätten i dess yttrande nr 4/97 (3) om budgetförordningen.
In the interests of improved economic efficiency, the institutions have developed a policy governing their acquisitions of immovable property. 
För den ekonomiska effektivitetens skull har institutionerna främst riktat in sin politik på förvärv av byggnader.
In the absence of any differentiated appropriations and since the rules do not offer any possibility of having recourse to borrowing, those institutions which wish to follow a policy of acquisitions of immovable property have to resort to practices that are not authorised by the current financial rules. 
Då det saknas differentierade anslag och den rättsliga ramen inte ger något utrymme för lån är institutioner som vill köpa de byggnader de använder sig av tvungna att tillämpa en praxis som enligt de nuvarande finansiella bestämmelserna inte är tillåten.
Thus, the European Parliament, having taken up the option to buy that it held on the building that it occupies in Brussels, has been obliged to enter on its balance sheet all the debts which it still has to repay in respect of this acquisition (530,7 Mio ECU). 
6.14 Att köpoptionen inlöstes för den fastighet Europaparlamentet förfogar över i Bryssel har fått till följd att parlamentet i sin balansräkning upptagit samtliga belopp som institutionen fortfarande är skyldig för detta förvärv (530,7 miljoner ecu).
The Parliament is therefore in the position of being a borrower, despite the fact that borrowing is not specifically authorised by the financial regulations. 
Parlamentet är således att betrakta som låntagare, trots att lån inte uttryckligen är tillåtet enligt de finansiella bestämmelserna.
Similarly, the financing, reimbursement for and execution of fitting-out work on the premises rented by the Commission give rise to questions of 3 ( ) OJ C 57, 23.2.1998, paragraph 2.13. 
6.15 På samma sätt väcker finansieringen, återbetalningen och utförandet av arbetet med ombyggnad av de byggnader som hyrts av kommissionen frågor om 3 ( ) EGT C 57, 23.2. 1998, punkt 2.13.
144 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 legality/regularity and to management problems. 
144 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 3.12.1999 laglighet/korrekthet och visar på problem rörande förvaltning.
Between 1993 and 1995, the Commission often called on its landlords to finance the fitting-out work, for a sum of about 24 Mio ECU. 
Kommissionen vände sig mellan 1993 och 1995 vid flera tillfällen till sina hyresvärdar för att dessa skulle finansiera dess arbete med ombyggnad av fastigheter med ett belopp på ca 24 miljoner ecu.
The corresponding costs, plus interest, are charged to the rents for one or more years. 
De kostnader det rör sig om, i vilka räntan räknas in, läggs till hyrorna under ett eller flera år.
In effect the Commission also placed its landlords in the position of general contractor with delegated responsibility for the execution of the work and payments for it, but it did not define their assignment and did not set down the responsibilities, rights and obligations of both parties. 
6.16 Kommissionen hade i praktiken även gjort sina uthyrare till delegerade byggherrar för utförandet och betalningen av arbetet utan att närmare precisera deras mandat eller ange de båda parternas ansvar, rättigheter och skyldigheter.
The tendering and payment procedures employed by the landlords were unevenly supervised by the Commission and were outside the framework of the regulations that apply to budgetary expenditure. 
De avtals-och betalningsförfaranden som tillämpats av uthyrarna under en ojämn övervakning från kommissionens sida faller utanför den rättsliga ram som gäller för gemenskapens budgetutgifter.
In general terms, the absence of a formalised decision-taking procedure on the question of rentals, work associated with the premises rented and the invoking of any early repayment or purchase options makes it difficult to identify clearly the responsibilities in this area. 6.17. 
Avsaknaden av ett formellt beslutsförfarande när det gäller uthyrningen, arbetet i samband med denna uthyrning och införandet av möjligheter till återbetalning i förväg eller köpoptioner gör det generellt sett inte möjligt att klart och tydligt fastställa vilken ansvarsfördelning som gäller på detta område.
This approach may also lead to management shortcomings. 
6.17 Detta förfarande kan även leda till brister i förvaltningen.
In 1998, the Commission had unused appropriations available and, as it had done in 1997 for more than 13 Mio ECU, made an early repayment of a portion of the financing referred to in paragraph 6.15 (2,3 Mio ECU). 
Då kommissionen 1998 förfogade över outnyttjade anslag återbetalade man en del av de medel som nämns under punkt 6.15 (2,3 miljoner ecu) i förväg, såsom man redan 1997 gjort med ett belopp på mer än 13 miljoner ecu.
In the absence of an early repayment clause, the Commission often had to pay indemnities that were negotiated with individual landlords on terms that were sometimes unfavourable for the Community (an extreme example: one indemnity was equivalent to two and a half years’ worth of interest). 
Då det inte existerar någon klausul om återbetalning i förväg har kommissionen ofta varit tvungen att betala ut ersättningar som förhandlats fram tillsammans med varje hyresvärd på villkor som ibland varit till nackdel för gemenskapen (som ett extremt exempel kan nämnas en ersättning som motsvarade två och ett halvt års räntor).
Outstanding commitments in this respect amounted to 5,3 Mio ECU at the end of 1998 and are not entered in the balance sheet, but are shown solely under the potential debts as off-balance-sheet commitments. 
Denna typ av åtaganden utgjorde i slutet av 1998 5,3 miljoner ecu som inte togs upp i balansräkningen utan endast uppfördes som potentiella skulder inom ramen för åtaganden utanför balansräkningen.
For other expenditure than that relating to the remuneration of staff or to rents and acquisitions of immovable property, the main observation concerns an anomaly that has already been pointed out in the past and to which the institution concerned has not yet reacted satisfactorily. 
6.18 Beträffande andra utgifter än de som avser löner till personalen, hyror och förvärv av byggnader gäller den främsta iakttagelsen en anomali som redan konstaterats tidigare och angående vilken den berörda institutionen ännu inte avgett något tillfredsställande svar.
Thus, the mission expenses for Parliament staff are still higher than those provided for in the regulations (general scales not suited to all the categories of staff and granting to C and D staff of expenses stipulated for A and B staff). 
Ersättningen av utgifter för tjänsteresor för parlamentets anställda överskrider således fortfarande den nivå som föreskrivs i reglerna (en generell skala som inte anpassas till samtliga personalkategorier och ersättningar som föreskrivs för anställda i kategori A och B beviljas för anställda i kategori C och D).
Other audit work concerning the administrative expenditure entered in the budget 6.19. The main audit of the institutions’ administrative expenditure was carried out within the DAS framework (see paragraphs 6.1-6.18). 
Övriga granskningar av administrativa utgifter i budgeten 6.19 Granskningen av institutionernas administrativa utgifter har huvudsakligen genomförts inom ramen för revisionsförklaringen (se punkterna 6.1−6.18).
However, there was also an in-depth audit of the Council’s expenditure on formal and other meetings. 
6.20 En ingående granskning har dock även gjorts av rådets utgifter för sammanträden och sammankallan-den.
Overall, the management system for this type of expenditure is effective. 
Systemet för förvaltning av denna typ av utgifter är i stort sett effektivt.
It has nevertheless permitted some anomalies and departures from the rules which must be corrected or, if there is in fact justification, must lead to modification of the current rules. 
Det har likväl gett utrymme för vissa anomalier och avvikelser som bör rättas till eller följas av en ändring av nuvarande regler, om så förefaller motiverat.
The Council has been informed of these observations in detail, in a letter from the President of the Court calling on it to take appropriate action. 
Rådet har i detalj informerats om dessa iakttagelser genom ett brev från revisionsrättens ordförande som uppmanar rådet att vidta lämpliga åtgärder.
The appraisal carried out during a similar audit of the expenditure on formal and other meetings for groups of experts at the Commission found it to be generally satisfactory. 
6.21 En liknande granskning som gjorts av utgifterna för sammanträden och sammankallande som hänför sig till kommissionens expertgrupper resulterade i en tillfredsställande helhetsbedömning.
The remarks and suggestions resulting from this audit have been drawn to the attention of the Commission departments in question. 
De konstateranden och förslag som följt på denna granskning har överlämnats till kommissionens avdelningar.
6.22. In 1998 the Court also continued with its audit of Commission delegations in non-member countries; it pointed out to the departments concerned that the wording of the framework regulations on local staff was giving rise to certain inconsistencies concerning grading, and that the level of remuneration was in some cases still over-generous in relation to local practice. 
6.22 Revisionsrätten genomförde 1998 även en granskning av kommissionens delegationer i tredje land. I anslutning till denna uppmärksammades de berörda avdelningarna på att utformningen av rambestämmelserna för lokalanställda lett till vissa olikheter i samband med inplaceringen av personalen på löneskalan, samt att lönerna ofta var alltför höga i förhållande till den lokala nivån.
It also pointed out that improvements needed to be made to the management of the sickness insurance scheme. Lastly, it also noted inadequate control over private telephone expenditure and, in some delegations, a lack of compliance with the administrative procedures relating to mission expenses or the conclusion of contracts for security and caretaking services. 
Revisionsrätten påpekade även att det krävdes vissa förbättringar av sjukförsäkringssystemet samt konstaterade slutligen att kontrollen av utgifterna för privata telefonsamtal var otillräcklig och att de administrativa förfarandena för utgifter för tjänsteresor och ingående av avtal om säkerhet och bevakning inte följdes i tillräcklig grad vid vissa delegationer.
The follow-up shows that the Commission has taken account of the Court’s remarks by improving its internal control in this field. 
Denna uppföljande granskning visar att kommissionen har beaktat revisionsrättens konstateranden och förbättrat de interna reglerna på området.
6.24. At the President of the Parliament’s request, the Court issued an opinion on the management of the additional pension scheme and the fund for Members of the European Parliament. 
6.24 På begäran av parlamentets ordförande har revisionsrätten avgett ett yttrande om förvaltningen av det frivilliga tilläggspensionssystemet och pensionsfonden för parlamentets ledamöter.
This gave reasonable assurance that the accounts of the scheme are reliable. 
Revisionsrätten har uppnått en rimlig säkerhet om att systemets räkenskaper är tillförlitliga.
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities Table 6.4 — The Community satellite bodies: budget and staff for 1998 145 Total number of permanent posts 81 83 62 130 40 24 11 184 407 22 112 1 156 Name I. First-generation satellite bodies European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop) European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions II. 
3.12.1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning Tabell 6.4 — Decentraliserade gemenskapsorgan — budget och antal tjänster 1998 145 Totalt antal tjänster enl. tjänsteföreskrifterna 81 83 62 130 40 24 11 184 407 22 112 1 156 Namn I. Första generationens decentraliserade gemenskapsorgan Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning Europeiska fonden för förbättring av levnads-och arbetsvillkor II.