natgillin/translations-raw huggingface dataset:
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 9.19. An automatic update of the amounts of the allowances of like nature from the Belgian State is being implemented by the Commission in SYSPER2/Rights (the information system for the management of individual entitlements) since April 2012. 
K O M M IS S IO N E N S S V A R 9.19 En automatisk uppdatering av beloppen för liknande tillägg från belgiska staten har genomförts av kommissionen i Sysper2/Rät­ tigheter (informationssystemet för administration av individuella rät­ tigheter) från april 2012.
This auto­ matism will significantly decrease the risk of errors as the update will not be done manually any more. 
Denna automatisering kommer att väsent­ ligt minska risken för felaktigheter eftersom uppdateringen inte längre kommer att göras manuellt.
The other Member States will follow. 
Övriga medlemsstater kommer att följa efter.
Additionaly, a new module will be put in place in the front office of SYSPER2/Rights. 
Dessutom kommer en ny modul att införas på ingångssidorna av Sysper2/Rättigheter.
Commission Calculation and payment of social allowances to staff members 9.19. In 15 cases out of 28 audited, the information available in the Office for Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO) on the personal and family situation of the staff members, was not up-to-date. 
Kommissionen Beräkning och utbetalning av sociala tillägg till anställda 9.19 I 15 av 28 granskade fall var de uppgifter som byrån för löneadministration och individuella ersättningar (PMO) hade om de anställdas personliga situation och familjeförhål­ landen inte aktuella.
In six of these cases, it led to incorrect payments because the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities (10). _____________ (10) Article 67(2) of the Staff Regulations requires allowances of like nature received from other sources to be deducted from those paid by the institutions. 
I sex av fallen ledde det till felaktiga utbetalningar på grund av att de belopp som dragits av inte speglade det senast tillämpliga värdet av förmåner som betalats ut av nationella myndigheter (10). _____________ (10) Enligt artikel 67.2 i tjänsteföreskrifterna ska ersättningar av lik­ nande art från andra källor dras av från den ersättning som betalas ut av institutionerna.
C 344/212 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Procurement 9.20. Theauditexaminedfourprocurementprocedures performed by the Office for Infrastructure and Logistics in Luxembourg (OIL). 
C 344/212 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2012 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R Upphandling 9.20 Revisorernagranskadefyraupphandlingsförfaranden som hade genomförts av Infrastruktur-och logistikbyrån i Luxemburg.
In three of them for the provision of security services (contract value of 46000000 euro over four years), training services (contract value of 860 000 euro over four years) and maintenance services (contract value of 11 000 000 euro over four years), which were concluded under the automatic award procedure, weaknesses were noted: the application of award criteria at the selection stage, the use of similar criteria several times during the evaluation process and inconsistencies in the definition and evaluation of the selection criteria. 9.21. 
I tre av dem, som gällde säkerhetstjänster (kon­ traktsvärde på 46 000 000 euro på fyra år), utbildningstjänster (kontraktsvärde på 860 000 euro på fyra år) och underhålls­ tjänster (kontraktsvärde på 11 000 000 euro på fyra år) och där kontrakten tilldelades den som erbjöd det lägsta priset, påträffades brister. Bristerna gällde tillämpningen av tilldel­ ningskriterier i urvalsskedet, användning av liknande kriterier flera gånger under utvärderingsprocessen och motstridigheter i definitionen och utvärderingen av urvalskriterierna.
OILalsoorganisedanopenprocurementprocedure to provide assistance and consultancy in technical, architectural and financial fields. 
9.21 Infrastruktur-och logistikbyrån i Luxemburg anord­ nade också ett öppet upphandlingsförfarande för stöd och konsulttjänster på områden som rör tekniska frågor, arkitektur och ekonomiska frågor.
The total value of the market amounts to 3 124 000 euro over four years. 
Det totala marknadsvärdet uppgår till 3 124 000 euro på fyra år.
The type of contract chosen is a multiple framework contract in cascade signed with three companies. 
Den typ av kontrakt som valts med tillämpning av ”kaskadmekanismen” är ett multipelt ramkon­ trakt som ingåtts med tre företag.
This means that, if the company ranked first in the cascade cannot provide the requested service, the company ranked second in the cascade is invited to submit a bid, and so on. 
Det betyder att om det företag som rangordnas högst inte kan tillhandahålla den tjänst som efterfrågas uppmanas det företag som rangordnas som tvåa med tillämpning av ”kaskadmekanismen” att lämna ett bud och så vidare.
Court of Auditors 9.22. The external auditor’s report (11) states that, in the auditors' opinion, ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2011, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002, Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the said Council Regulation and the Accounting Rules of the European Union’. 
Revisionsrätten 9.22 I den externa revisorns rapport (11) uppges att revisorn anser att ”årsredovisningen ger en sann och rättvisande bild av Europeiska revisionsrättens finansiella ställning per den 31 de­ cember 2011 och av dess ekonomiska resultat och kassaflöden under det år som slutade vid samma datum, i enlighet med rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002, kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002 av den 23 december 2002 med genomförande­ bestämmelser för denna förordning och Europeiska unionens redovisningsregler”.
In mid-2011, OIL revised its approach with regards to calls for tender procedures with a view to streamlining all aspects of the tender specifications, such as reducing the number of selection and award criteria and defining them more precisely. 
Vid mitten av 2011 ändrade Infrastruktur-och logistikbyrån i Luxem­ burg sin strategi när det gäller upphandlingsförfaranden i syfte att effektivisera alla delar av anbudsspecifikationerna, t.ex. genom att reducera antalet urvals-och tilldelningskriterier och att mer exakt definiera dem.
For all new procurement procedures launched since then, most of the formal weaknesses high­ lighted by the Court have been resolved (for the ones still existing at the time of the audit of the Court, action has now been taken to eliminate them). 
För alla offentliga upphandlingar som har inletts därefter har de flesta av de formella brister som revisionsrätten har uppmärksammat kunnat klaras upp (när det gäller de brister som fortfarande fanns när revisionsrätten gjorde sin granskning, har åt­ gärder nu vidtagits för att eliminera dem).
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 9.21. In the course of the tender procedure, OIL should have requested from the concerned bidder a more recent justification of experience in the field of the contract. 
K O M M IS S IO N E N S S V A R 9.21 Under upphandlingsförfarandet borde Infrastruktur-och lo­ gistikbyrån ha begärt en mer uppdaterad redogörelse för erfarenhet inom det aktuella området från anbudsgivaren.
If this information could not be provided, and only then, the bidder should have been eliminated. 
Om denna infor­ mation inte hade kunnat tillhandahållas, och endast då, borde an­ budsgivaren ha eliminerats.
However, it should be noted that since the signature of the contract on the 4 March 2011 and until end of May 2012, OIL signed only one purchase order of a value of 1 116 euro with the concerned company. _____________ (11) See the external auditor’s report on the financial statements referred to in paragraph 9.8. EN 
Det bör dock noteras att sedan kontraktet undertecknades den 4 mars 2011 och fram till slutet av maj 2012 undertecknade Infrastruktur-och logistikbyrån endast en köporder till ett värde av 1 116 euro med företaget i fråga. hänvisas till i punkt 9.8. SV
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/213 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European Economic and Social Committee Conclusion of contracts with temporary and contract staff 9.23. Anexaminationoftheproceduresfortheextension and modification of contracts of temporary and contract staff found that the provisions included in the internal rules and in the guidelines applicable to the selection and grading of these staff did not consistently take into account professional experience acquired by these staff. In addition, one of the guidelines applied had no date of entry into force. 
SV 12.11.2012 Europeiskaunionensofficiellatidning C344/213 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R Europeiska ekonomiska och sociala kommittén Ingående av avtal med tillfälligt anställda och kontraktsanställda 9.23 Videngenomgångavförfarandenaförattförlänga och ändra avtalen för tillfälligt anställda och kontraktsanställda konstaterade revisorerna att personalens yrkeserfarenhet inte konsekvent beaktades i de interna bestämmelserna och riktlin­ jerna för urval och lönegradsplacering för denna personal. För en av de riktlinjer som tillämpades fanns det dessutom inget datum för ikraftträdande.
These inconsistencies increase the risk of error in the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS. RE P L Y O F T H E E E S C 9.23. 
Dessa motstridigheter ökar risken för fel vid lönegradsplacering av tillfälligt anställda som är an­ ställda i enlighet med bestämmelserna i artikel 2b i anställ­ ningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaper­ na.
The current guidelines for the grading of temporary agents (DRHF 001/08) were adopted 14 January 2008. 
E K O N O M I S K A O C H S O C I A L A K O M M I T T É N S S V AR 9.23 De nuvarande riktlinjerna för lönegradsplacering av tillfälligt anställda (DRHF 001/08) antogs den 14 januari 2008.
However, since July 2010, grading for all temporary 2b agents has remained at AD5 level, initially due to a lack of available grades at a higher level, but later applied as a matter of policy. 
Sedan juli 2010 har emellertid alla som anställts tillfälligt enligt artikel 2b inplacerats i lönegrad AD 5, till en början beroende på att det saknades tillgängliga tjänster i högre grader, men sedan av policyskäl.
The guidelines have indeed not been updated to reflect this change in policy and the EESC will adjust the provisions of its current regulation/guidelines concerning the grading of temporary staff employed under the provisions of Article 2(b) of the CEOS, in order to ensure a consistent and trans­ parent application. 
Det stämmer att riktlinjerna inte har uppdaterats i syfte att återspegla denna policy, och EESK kommer därför att ändra de nuvarande bestämmelserna/riktlinjerna om lönegradsplacering av personal som anställts tillfälligt i enlighet med artikel 2b i anställningsvillkoren för övriga anställda för att säkerställa en konsekvent och öppen till­ lämpning.
The Court will be informed of the date of imple­ mentation of the future decision, which is expected by the end of autumn 2012. 
Revisionsrätten kommer att informeras om datum för genomförandet av det kommande beslutet, som preliminärt ska fattas senast under hösten 2012.
The undated document referred to was an internal working document intended solely to provide practical guidance for engagement procedures related to both contractual and temporary agents, which will be integrated in the updated guidelines as mentioned above. 
Det odaterade dokument som hänvisningen gällde var ett internt arbetsdokument som enbart syftade till att ge praktisk vägledning för anställningsförfarandena för både kontraktsanställda och tillfälligt anställda. Detta kommer att integreras i de uppdaterade riktlinjerna enligt ovan.
RE P L Y O F T H E E E S C 9.24. In the case referred to by the Court, the staff member was indeed re-graded to the basic grade of his career at the occasion of his contract extension, six months after the initial contract entered into force, due to the unavailability of a post with the initial grade at that moment. 
E K O N O M I S K A O C H S O C I A L A K O M M I T T É N S S V AR 9.24 I det fall som revisionsrätten syftar på ändrades förvisso den anställdes lönegrad till ingångslönegraden för kategorin i samband med att kontraktet förlängdes, 6 månader efter det att det ursprung­ liga kontraktet trätt i kraft, eftersom det inte fanns någon ledig tjänst i inledningslönegraden vid tillfället.
The Committee makes constant effort to improve the forecast of the utilisation of posts. 
Kommittén strävar fortlöpande efter att förbättra förhandsplaneringen av hur tjänsterna utnyttjas.
However, the margins are limited for smaller institutions, as the effect of only a few unforeseen movements in staff can have significant repercussions and therefore be difficult to counterbalance. 
Marginalerna är dock begränsade för små institutioner eftersom resultatet av bara några få oförutsedda perso­ nalomflyttningar kan få avsevärda återverkningar och därför vara svåra att motverka.
9.24. Onestaffmemberrecruitedasatemporaryagent under the above mentioned provisions, out of four cases examined, was graded one grade above the basic grade of his career. 
9.24 En anställd, som hade rekryterats som tillfälligt an­ ställd enligt de bestämmelser som nämnts ovan, av fyra grans­ kade fall placerades i lönegraden över ingångslönegraden för sin tjänsteklass.
This staff member was re-graded to the basic grade six months later when it was found that there was a lack of posts for the promotion of permanent staff. 
Den anställde placerades om till ingångslöne­ graden sex månader senare när det upptäcktes att det saknades tjänster för befordran av fast anställda.
This situation shows a weakness in the planning of the allocation of available posts among the various categories of staff. 
Denna situation visar på en brist i planeringen av fördelningen av tillgängliga tjänster mellan de olika personalkategorierna.
EN C 344/214 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European External Action Service Payment of social allowances and benefits to staff members 9.25. Insixcasesoutof17audited,informationavailable to the services of the European External Action Service (EEAS) on the personal and family situation of the staff members, was not up-to-date. 
SV C 344/214 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2012 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R Europeiska utrikestjänsten Utbetalning av sociala tillägg och sociala förmåner till anställda 9.25 Isexav17granskadefallvardeuppgiftersomEu­ ropeiska utrikestjänstens avdelningar hade om de anställdas personliga situation och familjeförhållanden inte aktuella.
In three of these cases, it led to incorrect payments because the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities. Conclusion of contracts with temporary staff 9.26. 
I tre av fallen ledde det till felaktiga utbetalningar på grund av att de belopp som dragits av inte speglade det senast tillämp­ liga värdet av förmåner som betalats ut av nationella myndig­ heter.
Theanalysisofthesalarypaidtothreetemporary staff, out of a sample of eight audited, showed that contracts of employment were signed by both parties between three and seven months after the staff members had taken up their duties. 
Ingående av avtal med tillfälligt anställda 9.26 Enanalysavdenlönsomhadebetalatsuttilltre tillfälligt anställda av ett urval på åtta granskade fall, visade att anställningskontrakten undertecknades av båda parter mel­ lan tre och sju månader efter det att de anställda hade påbörjat sin anställning.
This practice creates a situation of legal uncertainty for both parties. 
Detta leder till rättsosäkerhet för båda parter.
Management of a contract for the provision of security services 9.27. Theinvoicerelatedtothemonthlypaymentof5340 euro for the provision of security services to the Delegation to Venezuela was wrongly endorsed as ‘certified correct’ whereas these services had not yet been provided. 
Hanteringen av ett kontrakt för tillhandahållande av säkerhetstjänster 9.27 Den faktura som gällde månadsbetalningen på 5 340 euro för tillhandahållande av säkerhetstjänster till delegationen i Venezuela hade felaktigt godkänts som ”korrekt attesterad” trots att tjänsterna ännu inte hade tillhandahållits.
This practice is contrary to Article 79 of the Financial Regulation. 
Detta strider mot artikel 79 i budgetförordningen.
In addition, the related security contract has been in force for 24 years without modification. 
Dessutom har kontraktet för dessa säkerhetstjänster gällt i 24 år utan att ändras.
The audit also noted that the delegation had only obtained informal exemption from paying VAT, although the VAT recovery legislation has been in force in Venezuela since the year 2000. 
Gransk­ ningen visade också att delegationen endast hade fått ett infor­ mellt undantag från att betala moms, trots att lagstiftningen om återbetalning av moms har gällt i Venezuela sedan år 2000.
It has not calculated the amount of VAT unrecovered over this period. of the European Union 12.11.2012 RE P LY O F THE EE A S 9.25. 
Delegationen har inte beräknat beloppet för den moms som inte återbetalats under denna period.
The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances. 
S VA R F R Å N E U R O P E I S K A U TR I K ES T JÄN S TE N 9.25 Europeiska utrikestjänsten kommer att begära att personalen regelbundet, dvs. en gång om året, uppdaterar sin personalakt och kommer att påminna dem om att de är skyldiga att deklarera till­ läggen.
This message will be issued in September. 
Detta meddelande kommer att utfärdas i september.
The IT systems must allow a regular update of the amounts perceived in accordance with national or regional legislation/rules on increases of such allowances. 
IT-systemen måste regelbundet kunna uppdateras med de förmåns­ belopp som höjs i enlighet med nationella eller regionala bestämmel­ ser/lagstiftning.
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff. 
Europeiska utrikestjänsten har vetskap om att PMO har utvecklat ett IT-verktyg som nyligen testats på förmåner från de belgiska myndigheterna och det kommer successivt att omfatta andra grupper, inklusive Europeiska utrikestjänstens personal.
The EEAS will ask PMO to be able to benefit from this IT application as soon as possible. 
Europeiska utrikestjänsten kommer att be PMO om att få använda IT-verktyget så snart som möjligt.
RE P LY O F THE EE A S 9.26. During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties. 
S VA R F R Å N E U R O P E I S K A U TR I K ES T JÄN S TE N 9.26 Under en övergångsperiod när ett stort antal diplomater från medlemsstaterna rekryterades som tillfälligt anställda, kan vissa avtal ha undertecknats först efter det att de anställda hade tillträtt tjänsten.
All persons were recruited according to standard and regular procedures. 
Samtliga anställda rekry­ terades enligt ordinarie förfaranden.
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future. 
Europeiska utrikestjänsten kom­ mer att vidta nödvändiga åtgärder för att sådana händelser framöver ska undvikas.
More generally, the delegations have been repeatedly and all levels reminded about the importance of regular new tendering of their services contracts. 
Alla delegationer har vid upprepade tillfällen och på alla nivåer påmints om vikten av regelbundna upphandlingar av tjänsteavtalen.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/215 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Procurement 9.28. Inthreerestrictedprocurementproceduresrelatingto the provision of security services out of five audited, weak­ nesses were found in the definition and application of award criteria and in the evaluation of tenders, in the drafting of tendering documents, in the definition and application of selection criteria and in the opening and evaluation committees' performance of their respective roles. In one of these cases, the evaluation committee chose to reject without further analysis an offer which included an abnormally low bid although the tenderer confirmed that this resulted from a clerical error. 
SV 12.11.2012 Europeiskaunionensofficiellatidning C344/215 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R Upphandling 9.28 Itreselektivaupphandlingsförfarandenförtillhanda­ hållande av säkerhetstjänster av fem granskade fann revisorerna brister i hur tilldelningskriterierna fastställdes och tillämpades, hur anbuden utvärderades, hur upphandlingsdokumenten ut­ arbetades, hur urvalskriterierna fastställdes och tillämpades och hur kommittéerna för öppning och utvärdering utförde sina respektive uppgifter. I ett av fallen valde också utvärderings­ kommittén att förkasta ett anbud med ett onormalt lågt pris utan att analysera det vidare, trots att anbudsgivaren bekräftade att orsaken var ett räknefel.
In two other procedures related to the provision of facility management services (contract value of 285000 euro over four years) and the rental of offices (contract value of 9 000 000 euro over 10 years), key docu­ mentation related to the performance of some steps of the procedures could not be provided to the Court. 
I två andra förfaranden som gällde tillhandahållande av fastighetsförvaltningstjänster (kontrakt­ svärde på 285 000 euro på fyra år) och kontorshyra (kontrakt­ svärde på 9 000 000 euro på tio år) kunde viktig dokumenta­ tion om utförandet av vissa steg i förfarandena inte lämnas till revisionsrätten.
Other institutions and bodies 9.29. Theauditdidnotidentifyanysignificantweaknessin respect of the topics audited for the Court of Justice, the Committee of the Regions, the European Ombudsman and the European Data Protection Supervisor. 
Andra institutioner och organ 9.29 Revisionsrättenfanningabetydandebristerpådeom­ råden som granskades vid domstolen, Regionkommittén, Eu­ ropeiska ombudsmannen och Europeiska datatillsynsmannen.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Conclusions 9.30. Based on its audit work, the Court concludes that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2011 for administrative and other expenditure of the insti­ tutions and bodies were free from material error (see paragraph 9.9). 
SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER Slutsatser 9.30 Pågrundvalavsittrevisionsarbetedrarrevisionsrätten slutsatsen att betalningarna som helhet under det budgetår som slutade den 31 december 2011 inom verksamhetsområ­ det administrativa och andra utgifter för institutionerna och organen inte innehöll några väsentliga fel (se punkt 9.9).
9.31. Basedonitsauditwork,theCourtfoundthatthe examined supervisory and control systems for administrative and other expenditure were effective. 
9.31 Pågrundvalavsittrevisionsarbetekonstateraderevi­ sionsrätten att de granskade systemen för övervakning och kon­ troll av administrativa och andra utgifter var ändamålsenliga.
TheCourtdrawsattentiontotheerrorsandweak­ nesses which did not affect the Court’s conclusion. 
9.32 Revisionsrättenvillriktauppmärksamhetenpådefel och brister som inte har påverkat revisionsrättens slutsats.