natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Court takes the view that the Office should have issued a recovery order for the total budget (ECU 10,1 million) in order to be able to meet the commitments carried over to the financial year 1996 (ECU 4,6 million). 
Revisionsrätten anser att byrån borde ha utfärdat ett betalningskrav för hela budgeten (10,1 miljoner ecu) för att uppfylla åtaganden som har överförts till budgetåret 1996 (4,6 miljoner ecu).
The appropriations carried over to 1996 represent 46 % of the budget and mainly concern computer equipment (titles II and III of the budget). 
Budgeträkenskaper 1.7 De anslag som har överförts till 1996 utgör 46 % av budgeten och avser i synnerhet datautrustning (avdelning­ arna II och III i budgeten).
In addition, a total of ECU 2,529 million (25 % of the budget) in available appropriations was transferred from title 1 (personnel) to title II (administrative expenditure). Inventory 1.8. 
Vidare har överföringar av disponibla anslag gjorts från avdelning I (personal) till avdelning II (administrativa utgifter) med totalt 2,529 miljoner ecu (25 % av budgeten).
For this reason, it is impossible ,to make any cross-check with the amounts entered in the balance sheet of the Office. 
P å grund av detta kan inte någon avstämning göras av de belopp som framgår av byråns balansräk­ ning.
Separation of duties 1.9. The Office has not introduced a system of management which can ensure an appropriate separation of duties and the correct implementation of the provisions concerning revenue, commitments and payments (i. e. 
Särskiljande av uppgifter 1.9 Byrån har inte infört ett förvaltningssystem som säkerställer ett lämpligt särskiljande av uppgifterna och ett korrekt genomförande av bestämmelserna som gäller för inkomster, åtaganden och betalningar (dvs. utanord­ nare, controller och räkenskapsförare).
Fixed assets 1.10. 
A nläggningstillgångar 1.10.
At present the Office occupies a building belonging to the Spanish Government. 
Byrån använder för närvarande en byggnad som tillhör den spanska regeringen.
There is, however, no contractual agreement regulating this state of affairs. 
Det finns dock inte något kontrakt för användningen av denna byggnad.
As far as a permanent headquarters for the future is concerned, the Office should now clearly specify what accommodation its services require. 
Vad gäller ett framtida permanent säte bör byrån klarlägga avdel­ ningarnas lokalbehov.
(■■ « 13. 
» 13.
3. 97 I EN I Official Journal of the European Communities No C 81/33 This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at the Court meeting of 26 September 1996. 
3. 97 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning Nr C 81/33 Föreliggande rapport har antagits av revisionsrätten i Luxemburg vid dess möte den 26 september 1996.
No C 81/34 | EN | Official Journal of the European Communities 13. 
Nr C 81/34 | SV | Europeiska gemenskapernas officiella tidning 13.
Tangible fixed assets 2. 
Materiella tillgångar 2.
Equipment and furniture 3. 
Materiel och lösöre 3.
Intangible assets Operating assets 1. 
Immateriella tillgångar Lagervärde 1.
Office supplies Subtotal Current assets 1. 
Kontorsmateriel Delsumma Omsättningstillgångar 1.
VAT to be recovered 2. 
Moms att återfå 2.
Commission subsidy to. be recovered 3. 
Kommissionens bidrag att erhålla 3.
Sundry accounts receivable Subtotal Cash accounts 1. 
Diverse gäldenärer Delsumma Finansieringskonton 1.
Bank accounts Total assets Source: drawn up by the Court on the basis of information supplied by the Office. 
Bankkonton Totalt skulder Källa: Sammanställning som revisionsrätten har utarbetat på grundval av de uppgifter som byrån har lämnat.
Subsidy received from the Commission 2. 
Bidrag som erhållits från kommissionen 2.
Miscellaneous revenue 4. 
Diverse inkomster 4.
Own revenue Expenditure Staff — Budget title I 1. 
Avgifter Utgifter Utgifter för personal — avdelning I i budgeten 1.
Payments 2. 
Betalningar 2.
Appropriations carried over Operating expenditure — Budget title III 1. 
Överförda anslag Driftsutgifter — avdelning III i budgeten 1.
Appropriations carried over Exchange losses Outturn for the financial year Balance carried over from 1994 Appropriations carried over from 1994 which lapse Total expenditure Balance to be carried over Source: drawn up by the Court on the basis of information supplied by the Office. 
Överförda anslag Kursförluster 7 Budgetårets resultat Resultat som överförts från 1994 Överförda anslag från 1994 som förfallit Resultat att överföra Källa: Sammanställning som revisionsrätten har utarbetat på grundval av de uppgifter som byrån har lämnat.
No C 81/36 1 EN 1 Official Journal of the European Communities 13. 
Nr C 81/36 | SV | Europeiska gemenskapernas officiella tidning 13.
97 THE OFFICE'S REPLIES The Commission subsidy 1.5. Neither the Office nor the Commission realised that it was necessary to issue a recovery order. 
97 BYRÅNS SVAR Bidrag från kommissionen 1.5 Behovet att utfärda betalningskrav uppgick varken för kommissionen eller för byrån.
The Office has noted the Court of Auditors' comment in this respect and has undertaken the necessary measures for a recovery note for the entire subsidy for 1996, minus the reserve, to be issued immediately. 
Byrån har noterat revisionsrättens iakttagelse och har vidtagit nödvändiga åtgärder för att betalningskrav för hela bidraget, exklusive reserven, utfärdas omedelbart för budgetåret 1996.
Budget accounts 1.6. It is indeed true that the Office at present uses an accounting system, which permits entries to be modified a posteriori. 
Budgeträkenskaper 1.6 Det stämmer att byrån för närvarande använder ett bokföringssystem som tillåter att ändringar i efterhand kan göras av bokförda poster.
While waiting for Sincom 2, the system developed by the Commission, to be made available, the Office has undertaken organizational measures to ensure that the present system offers additional safety guarantees. 
I avvaktan att Sincom2-systemet som utvecklats av kommissionen finns tillgängligt, har byrån vidtagit organisatoriska åtgärder som möjliggör att systemet som används för närvarande garanterar ytterligare säkerhet.
In the meantime, the Office has no alternative but to wait for the Commission's accounting system which should be available by the end of the year. 
Emellertid har byrån inget alternativ till att vänta på kommissionens bokföringssystem som borde bli tillgängligt inom slutet av året.
It would be too expensive for an individual agency to develop such a system itself. 
Utvecklingen av ett sådant system innefattar en stor utgift som en inrättning inte kan bestrida ensam.
Appropriations carried over and transfers 1.7. The Office's budget for 1995 was adopted with the Parliament setting aside ECU 2 million out of a total budget of ECU 10 100 000. 
Överförda anslag och överföringar 1.7 År 1995 antogs byråns budget medelst ett belopp som parlamentet placerat i reserv och som uppgick till 2 miljoner ecu av ett totalbelopp av 10 100 000 ecu.
This reserve was released in two tranches: — ECU 1 000 000 in October 1995, — the balance in November 1995. 
Reserven har tagits ut två gånger. — 1 miljon ecu oktober 1995, — saldot november 1995.
It is clear that, in view of the uncertainty surrounding the real possibilities for releasing the reserve, this temporary blocking of appropriations had an impact on the use of the appropriations, in particular those under title I (staff). 
Det är självklart att anslagens tillsfälliga blockering, med hänsyn till ovissheten som svävade över de realistiska möjligheterna till ett uttag av reserven, har haft en viss effekt på användningen av anslagen och framför allt de i avdelning 1 (personal).
The Office could not under any circumstances undertake to recruit staff whose salaries it could not guarantee to be able to pay up to the end of the financial year. 
Byrån kunde i praktiken inte rekrytera personal eftersom det saknade garantin att kunna säkerställa lönebetalningen till slutet av budgetåret.
This led the Office to request a transfer of appropriations from title I to title II in order to proceed with the purchase of computer equipment which was required particularly urgently in view of the Office's schedule for becoming operational. 
Detta har fört byrån att begära en överföring av avdelning 1 till avdelning 2 för att sedan kunna utföra anskaffning av huvudsakligen datautrustning som med hänsyn till tidsplanen för byråns start visade sig vara särskilt brådskande.
It should be pointed.out here that the Office opened its doors on 1 April 1996 and that, since that date, more than 30 000 requests for trade marks have been received, compared with an estimated 15 000 requests for the entire financial year. 
Det är nödvändigt att komma ihåg an byrån öppnade den 1 april 1996 och att antalet ansökningar om gemenskapsvarumärken sedan dess har överskridit 30 000 styck medan beräkningarna för hela budgetåret utgick från 15 000 ansökningar.
At the time of the Court of Auditors' visit, the Office had just taken delivery from the Commission of the software for the computerized keeping of the inventory and the programme was at that stage being loaded. 
Inventering 1.8 Vid revisionsrättens besök hade kontoret just erhållit mjukvaran av kommissionen för att sköta den datoriserade förvaltningen av inventeringen; laddningen av mjukvaran pågick.
In the meantime, the physical and accounting inventories have been cross-checked. 
Under tiden har avstämningen av den fysiska inventeringen och invetariet inletts.
Separation of duties 1.9. According to the Court of Auditors, this point refers to the sequence of signatures followed when committing expenditure and payment. 
Särskiljande av uppgifter 1.9 Efter revisionsrättens uppgifter visar det sig att denna punkt syftar på underskriftssekvensen som skall följas vid åtagande av utgifter och betalningar.
It is therefore not a question of confusion of the different areas of responsibility of the Authorizing Officer, Accounting Officer and Financial Controller. 
Det är alltså inte fråga om sammansmältning av ansvar mellan utanordnarens, räkenskapsförarens och· styrekonomens funktioner.
The comment refers to the fact that the Accounting Officer was signing the file before the Authorizing Officer. 
Iakttagelsen hänvisar till faktumet att räkenskapsföraren viserade handlingen före utanordnaren.
The Office now has an account manager and can adhere to the following sequence of signatures for the various financial documents: 1. xAccount manager 2. 
Byrån har numera en budgetförvaltare och kan hädanefter tillämpa följande underskriftssekvens på de olika ekonomiska handlingarna: 1. Budgetförvaltaren 2.
Authorizing Officer 3. 
Utanordnaren 3.
Financial Controller 4. 
Styrekonomen 4.
There is an agreement (copy annexed) between the Spanish Government's Minister for Industry and the 
Anläggningstillgångar 1.10 Det finns en överenskommelse (kopia bifogas) mellan spanska regeringens industriminister och den tidigare
97 Γ Ι Ν Ί Official Journal of the Europe an Communitie s No C 81/37 former Commissioner for the Internal Market, Mr Vanni d'Archirafi on the basis of which the Spanish authoritie s make a building (provisional seat) available free of charge to the Office — this is the building curre ntly occupie d by the Office . 
97 1 SV 1 Europeiska gemenskapernas officiella tidning Nr C 81/37 ledamoten anvarig för den inre marknaden, Vanni d'Ar-chirafi. I enlighet med denna överenskommelse ställer spanska myndigheterna en gratis byggnad (tillfälligt säte) till byråns förfogande. Den byggnad som kontoret inne-bor för närvarande.
According to the same agre e me nt, the provide the The de cision conce rning the ground and the te nde r specifications of the building to be constructed was taken by the Spanish authoritie s on 3 July 1996. 
Enligt samma överenskommelse kommer den spanska regeringen att vidta åtgärder för att förse kontoret med ett permanent säte. Beslutet om tomt och instruktion för byråns konstruktion antogs av spanska myndigheterna den 3 juli 1996.
The te nde r specifications re lating to this construction will be published in the Official Journal (S series) on 30 July. 
Instruktionen i samband med. detta bygge kommer att publiceras den kommande 30 juli i Europeiska gemenskapernas officiella tidning för offentliga kontrakt (tillägg S).
Spanish Following the se re ce nt de ve lopme nts, the Office will act immediately to undertake the necessary measures. 
Med anledning av de senaste utvecklingarna kommer byrån att omgående vidta de nödvändiga åtgärderna.
23 Report on the financial statements of the European Environment Agency (EEA, Copenhagen) (Financial year 1996), together with the Agency's replies 29 Report on the financial statements of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EDMC-Lisbon) (Financial year 1996), together with the Centre's replies 35 Report on the financial statements of the European Training Foundation (ETF-Turin) (Financial year 1996), together with the Foundation's replies 41 Report on the financial statements of the Translation Centre for the Bodies of the European Union (TCBU-Luxembourg) (Financial years 1995 and 1996), together with the Centre's replies 47 
Informationsnummer 97/C 393/09 97/C 393/10 Innehållsförteckning (fortsättning) Sida Rapport om årsredovisningen för gemenskapens växtsortmyndighet (OCW-Angers) (Budgetåren 1995 och 1996) samt myndighetens svar 52 Rapport om årsredovisningen för europeiska arbetsmiljöbyrån (AESS-Bilbao) (Budgetåret 1996) samt byråns svar 58 Meddelande till läsare (se omslagets tredje sida)
29. 
'C 393/2 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning 29.
12. 97 THE FINANCIAL STATEMENTS OF THE EUROPEAN CENTRE FOR THE DEVELOPMENT OF VOCATIONAL TRAINING FOR THE FINANCIAL YEAR 1996 1. 
12. 97 ÅRSREDOVISNINGEN FÖR EUROPEISKT CENTRUM FÖR UTVECKLING AV YRKESUTBILDNING FÖR BUDGETÅRET 1996 1.
This report is addressed to the Council and the European Parliament in conformity with Article 12 of Council Regulation (EEC) No 337/75 (!) as amended by Regulation (EEC) No 1946/93 (2). 2. 
Denna rapport riktas till rådet och Europaparlamentet i enlighet med artikel 12 i rådets förordning (EEG) nr 337/75 i1), ändrad genom rådets förordning (EEG) nr 1946/93 (2). 2.
The Court has examined the financial statements of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year ended 31 December 1996. 
Revisionsrätten har granskat årsredovisningen för Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning för det budgetår som avslutades den 31 december 1996.
In accordance with Article 18 (1) of Council Regulation (EEC) No 1416/76 (3) as amended by Regulation (EEC) No 1948/93 (4), the budget was implemented under the responsibility of the Management Board. 
I enlighet med artikel 18, punkt 1 i rådets förordning (EEG) nr 1416/76 (3) ändrad genom rådets förordning (EEG) 1948/93 (4) har budgeten genomförts på styrelsens ansvar.
This responsibility included the drawing up and presentation of the financial statements in accordance with the financial provisions as provided for pursuant to Articles 65, 67 and 68 of Council Regulation (EEC) No 1948/93 (4) amending Regulation (EEC) No 1416/76 (3). 
Detta ansvar har omfattat upprättandet och framläggandet av årsredovisningen i enlighet med de finansiella bestämmelserna i artiklarna 65, 67 och 68 i rådets förordning (EEG) nr 1948/93 (5), vilken ändrar rådets förordning (EEG) nr 1416/76 (6).
The Court of Auditors is required within the meaning of Article 188c of the Treaty establishing the European Community to examine these financial statements. 3. The Court undertook its audit in accordance with generally accepted auditing standards, in so far as they are applicable in the Community context, and, accordingly, carried out such tests of the accounting records and such other auditing procedures as the Court deemed necessary in the circumstances. 
Revisionsrätten skall enligt artikel 188 c i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen granska denna årsredovisning. 3. Revisionsrätten har utfört sin granskning i enlighet med god revisionssed i den mån denna kan tillämpas i gemenskapssammanhang och har således utfört kontroller av räkenskapshandlingarna och vidtagit andra granskningsförfaranden som den ansett nödvändiga under omständigheterna.
4. In the opinion of the Court the financial statements for the financial year ended 31 December 1996 are reliable and the underlying transactions are, as a whole, legal and regular. 
4. Enligt revisionsrättens uppfattning är årsredovisning för det budgetår som avslutades den 31 december 1996 tillförlitlig och de underliggande transaktionerna är i sin helhet lagliga och korrekta.
AUDIT OBSERVATIONS Introduction Background 5. 
IAKTTAGELSER VID GRANSKNINGEN Inledning Bakgrund 5.
The European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop) was established by the Council Regulation EEC No 337/75 C1) as a satellite body of the European Community with the task of promoting vocational training at Community level. 
Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning (Cedefop) inrättades genom rådets förordning (EEG) 337/ 75 (7) som ett satellitorgan till den Europeiska gemenskapen med uppgift att främja yrkesutbildning på gemenskapsnivå.
Cedefop commenced operations in Berlin in 1976 and moved to Salonika in 1995. 
Cedefop inledde sin verksamhet i Berlin 1976 och flyttade till Thessaloniki 1995.
The same Regulation defines its role as that of assisting 'the Commission ia encouraging, at Community level, the promotion and development of vocational and in-service training', of contributing 'to the implementation of a common vocational training policy' and especially encouraging 'the exchange of information and the comparison of'expertise'. 
Samma förordning definierar dess roll som att bistå rådet med att på gemenskapsnivå främja och utveckla yrkesutbildning och personalutbildning, att bidra till att genomföra en gemensam politik i fråga om yrkesutbildning och särskilt uppmuntra informationsutbyte och jämförelse av vunna erfarenheter.
Its main tasks in the field of vocational training are 'to compile documentation, to contribute to the development and coordination of research, to disseminate useful documentation and information, to encourage and support initiatives likely to facilitate a coordinated approach (specifically in respect of the approximation of standards and the mutual recognition of certificates) and to provide a forum for all those concerned'. 
Dess huvuduppgifter inom yrkesutbildningens område är att sammanställa dokumentation, att bidra till utveckling och samordning av forskningen, att sprida all användbar dokumentation och information, att uppmuntra och stödja initiativ som sannolikt underlättar en gemensam hantering (särskilt med avseende på tillnärmning av utbildningsnivåer och ömsesidigt erkännande av examensbevis) och att tillhandahålla ett forum för alla berörda.
Scope of the audit 7. 
Granskningens omfattning 7.
The Court carried out.a financial audit of the 1996 accounts and has reviewed the Centre's decisions concerning its temporary and permanent premises and staff situation. 
Revisionsrätten har utfört en redovisningsrevision av 1996 års räkenskaper och en genomgång av centrumets beslut om de temporära och permanenta lokalerna samt personalsituationen.
Financial data 8. 
Ekonomiska data 8.
Tables 1 and 2 summarize the financial statements of the Centre. 
Tabell 1 och 2 sammanfattar centrumets årsredovisning.
Available appropriations for the financial year 1996 amounted to ECU 14,8 million. 
De disponibla anslagen för budgetåret 1996 uppgick till 14,8 miljoner ecu.
Commitments entered into gave rise to ECU 11,4 million in payments and ECU 2,1 million in carry-overs to the financial year 1997, the balance of ECU 1,3 million having been cancelled. 
Gjorda åtaganden gav upphov till 11,4 miljoner ecu i utbetalningar och 2,1 miljoner ecu i överföringar till budgetåret 1997, medan saldot på 1,3 miljoner ecu förföll.
Appropriations carried over from the previous financial year gave rise to ECU 4,2 million in payments and ECU 0,6 million in cancellations. 
De anslag som hade överförts från föregående budgetår gav upphov till 4,2 miljoner ecu i utbetalningar och 0,6 miljoner ecu i förfallna anslag.
Table 3 of this report gives an analysis of the utilization of the appropriations for 1996 as well as of those carried over from 1995. 
Tabell 3 i denna rapport ger en analys av användningen av såväl anslagen för budgetåret i fråga som av dem som hade överförts från 1995.
Observations concerning budgetary implementation Separation of duties 9. 
Iakttagelser beträffande budgetens genomförande ' Uppdelning av uppgifter 9.
The Centre has put in place adequate procedures for the separation of duties of authorizing officer, accounting officer and imprest holder (5). 
Centrumet har vidtagit lämpliga åtgärder för en uppdelning av arbetsuppgifter mellan utanordnaren, räkenskapsföraren och förskottsförvaltaren (8).
A high proportion (in 1996 74 %, including salaries) of payments continue to be made prior to approval by the Financial Controller. 
En stor andel ( 7 4 % inklusive löner 1996) av utbetalningarna görs fortfarande innan Controllern har godkänt dem.
Last year(5) the Court recommended that the use of the imprest account be limited to ongoing or small expenses, where the risk of irregularities is comparatively low. 
Förra året (8) rekommenderade revisionsrätten att användningen av förskottskontot skulle begränsas till löpande eller mindre utgifter där risken för oegentligheter var låg.
A Management Board decision defining which kind of expenses may be paid through the imprest account has been established and came into force on 1 January 1997. 
Ett styrelsebeslut som definierar vilka slags utgifter som får betalas via förskottskontot har fattats och trädde ikraft den 1 januari 1997. .
Transfers of appropriations 11. 
Överföringar av anslag 11.
The value of transfers of appropriations between different budget lines in 1996 was ECU 891 600 (6 % of the initial budget), down from ECU 922 000 in 1995. 29. 
Summan av överföringar mellan olika budgetrubriker var 1996 891 600 ecu (6 % av den ursprungliga budgeten), en minskning i förhållande till 1995 då summan var 922 000 ecu. 29.
12. 97 ΓΕΝ Official Journal of the European Communities C 393/3 12. 
12. 97 I SV 1 E uropeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/3 12.
Following consultations with and the approval of the different services in the Commission (DG I X, DG XIX and DG XX), the Centre transferred ECU 30 000 from budget line 1 1 7 6 'Other services and work sent out for translation and typing' to a newly-created budget line 1 1 1 0 'Auxiliaries', and ECU 40 000 from budget line 1 1 0 0 'Basic salaries' to a newly-created budget line 1 1 1 2 'Local agents'. 
E fter konsultation med och godkännande från kom­ missionens olika avdelningar (GD IX, GD XIX och GD XX) överförde centrumet 30 000 ecu från budgetrubrik 1 1 7 6 "Andra tjänster och översättnings­ och maskin­ skrivningsarbeten" till en ny budgetrubrik 1 1 1 0 "hjälp­ personal" och 40 000 ecu från budgetrubrik 1 1 0 0 "grundlöner" till en ny budgetrubrik 1 1 1 2 "lokalt anställda".
These new budget lines were created by the Centre. 
Dessa nya budgetrubriker skapades av centru­ met.
The Court acknowledges the reasons for making these transfers, but notes that they are contrary to paragraph 4 (a) of Article 21 of Council Regulation (EEC) No 1948/93 which states: 'appropriations may be transferred only to budget headings for which the statement of expenditure has authorized appropriations or carried a token entry'. 
Revisionsrätten bekräftar anledningen till dessa överföringar men noterar att de strider mot punkt 4 a i artikel 21 i rådets förordning (E E G) nr 1948/93 som fastställer att: "Anslag får endast överföras till budget­ rubriker under vilka utgiftsplanen har beviljat anslag eller symboliska anslag".
The same budget lines are also included in the 1997 budget with approval of the Budgetary Authority. 
Samma budgetrubriker finns också i 1997 års budget med den budgetansvariga myndighetens godkännande.
Carry-oversandcancellationsofappropriations 13. The volume of appropriations carried over has decreased in 1996. 
Överföringartillnästföljandebudgetårochförfallna anslag 13; Antalet överförda anslag minskade under 1996.