natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As the Monitoring Centre has not yet supplied satisfactory supporting documents for all these balances, the Court still cannot withdraw its reservation on the financial statements for the financial year 1996. 
Då centrumet därefter inte presenterat några tillfredsställande underlag för saldona i deras helhet, kan den reservation som revisionsrätten gjort för årsredovisningen för budgetåret 1996 ännu inte hävas.
(3) OJ L 341, 30.12.1994, p. 
(3) EGT L 341, 30.12.1994, s.
(4) OJ C 393, 29.12.1997, p. 
(4) EGT C 393, 29.12.1997, s.
At the end of the financial year, an amount of ECU 1,82 million was shown under the account Ôtransfers in progressŐ. 
Vid budgetårets slut förekom ett belopp på 1,82 miljoner ecu på posten ”överföringar på väg”.
The bankŐs debit notes for some of these payments, for a total of ECU 0,36 million (of which ECU 0,05 million was already pending in January 1997), were not presented by the Monitoring Centre during the CourtŐs audit. 
Bankens debiteringsavier för en del av dessa betalningar omfattande ett totalt belopp på 0,36 miljoner ecu (varav 0,05 miljoner ecu redan hade skjutits upp i januari 1997) har inte uppvisats av centrumet vid tidpunkten för revisionsrättens granskningar.
Reconciliations of the bank balances were not carried out in a satisfactory manner. 
Avstämningarna av banksaldona genomförs inte på ett tillfredsställande sätt.
Contracts and the ACPC 1.9. 
Avtal och Rådgivande kommitte ́n för upphandling och avtal (CCAM) 1.9.
A significant number of the contracts audited were awarded by private treaty and following a restricted invitation to tender. 
En viktig del av de avtal som granskats har slutits genom privat överenskommelse och efter selektivt anbudsförfarande.
Imprest account 1.10. 
Förskott 1.10.
In spite of the efforts it has made during previous years the EDMC is still making many payments via an imprest account. 
Centrumet fortsätter att effektuera en stor del av sina utgifter som förskott trots de ansträngningar som gjorts under de föregående åren.
The amount of payments carried out by means of the imprest account amounted to 36 % (ECU 2,4 million) of the payments for the financial year (ECU 6,7 million). 
Summan av de betalningar som gjorts som förskott uppgår till 36 %, eller 2,4 miljoner ecu av betalningarna för budgetåret (6,7 miljoner ecu).
The regularisation of payments made by the imprest account should be accompanied by a summary (approved by the Authorising Officer and Financial Controller) of what is to be charged to each budget item. 
Regleringarna av förskottsbetalningarna skall åtföljas av en sammanfattning (som godkänts av utanordnaren och controllern) av de belopp som skall uppföras på varje budgetpost.
Headquarters 1.11. 
Huvudkontor 1.11.
In 1995, the Portuguese Government paid the Monitoring Centre a subsidy of ECU 0,61 million for fitting-out work on its headquarters. 
1995 betalade den portugisiska regeringen ett bidrag på 0,61 miljoner ecu till centrumet för inredningen av dess huvudkontor.
This subsidy, together with the bank interest earned on it, was spent entirely outside the budget. 
Detta bidrag har, liksom de bankräntor som det gett upphov till, helt och hållet utbetalats vid sidan av budgeten.
This practice, which is not in line with the provisions of the Financial Regulation, had already been criticised in the CourtŐs previous Reports. 
Denna praxis, som inte överensstämmer med bestämmelserna i budgetförordningen, har redan kritiserats i revisionsrättens tidigare rapporter.
Furthermore, given the fact that the subsidy was insufficient to cover the total cost of the work carried out, the Monitoring Centre financed part of it from its own funds (ECU 0,2 million in 1996 and ECU 0,1 million in 1997), also outside the budget. 
På grund av att bidraget inte räcker för att täcka hela kostnaden för de utförda arbetena har centrumet vidare med hjälp av sina egna medel finansierat en del (0,2 miljoner ecu 1996 och 0,1 miljoner ecu 1997).
The Centre thus carried out ECU 0,3 million of expenditure outside the budget, which was only submitted for the approval of the Financial Controller at the time of final regularisation. 
Centrumet har alltså effektuerat utgifter utanför budgeten på 0,3 miljoner ecu som inte underställts controllern för godkännande förrän vid den slutliga regleringen.
The ACPC only gave an opinion on the choice of contractors in 1995, when work began. 
Rådgivande kommitte ́n för upphandling och avtal har bara avgett ett yttrande om valet av avtalsparter vid arbetets början 1995.
Other observations 1.12. 
Övriga iakttagelser 1.12.
Article 16 of the Financial Regulation enshrines the principle of the separation of duties of the authorising officers and the accounting officers. 
Artikel 16 i budgetförordningen berör principen om åtskillnad mellan utanordnare och räkenskapsförare.
At the Monitoring Centre, the accounting department is responsible for preparing commitment proposals and payment orders. 
Vid centrumet ansvarar bokföringsavdelningen för utarbetandet av förslag till åtagande av utgifter och betalningsorder.
The internal control procedures are inadequate and should be strengthened, in particular so as to ensure that the duplication of payments observed during the audit ceases. 
Förfarandena för internkontroll är otillräckliga och borde förstärkas särskilt för att undvika dubbla betalningar som konstaterats vid granskningen.
Article 13 of the Monitoring CentreŐs Financial Regulation provides for publication of the budget in the Official Journal of the European Communities. 
Artikel 13 i centrumets budgetförordning föreskriver att budgeten skall offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
The balances of the VAT accounts in the balance sheet are not correct. 
Saldona för momskonton i balansräkningen är inte korrekta.
The monitoring of the accounts is not effective. 
Uppföljningen av redovisningen är inte ändamålsenlig.
This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at the Court meeting of 5 November 1998. 
Denna rapport har antagits av revisionsrätten i Luxemburg vid dess sammanträde den 5 november 1998.
28.12.98 Official Journal of the European Communities C 406/45 EN Table 1 Balance sheet for the financial years 1996 and 1997 1997 1996 Liabilities 1997 3 409 3 409 12 12 2 668 207 172 3 047 1 209 800 (1 820) 1 190 3 345 3 345 1 1 160 371 298 213 1 042 2 977 534 (629) 1 2 883 Fixed capital Own capital (1) Balance for the financial year Sub-total Current liabilities Appropriations carried over by Budgetary Authority Automatic carry-overs of appropriations Sundry accounts due Portuguese Government VAT to be recovered Re-use accounts Counterpart Commission subsidy Sub-total 3 421 (1 569) 1 852 1 930 21 172 15 2 668 4 806 6 658 7 271 Total liabilities 6 658 Assets (ECU 1 000) 1996 3 346 885 4 231 135 2 429 119 93 213 51 3 040 7 271 Fixed assets Fixed assets Stocks Sub-total Sub-total Office equipment Current assets Commission subsidy Balance sundry accounts receivable Portuguese Government advance VAT to be recovered Cash accounts Bank Imprest accounts Transfers in progress Cash Sub-total Sub-total Total assets (1) The amount corresponds to total fixed assets and stocks excluding the fitting-out work carried out (approximately ECU 1 million). 
28.12.98 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/45 SV Tabell 1 Balansräkning för budgetåren 1996 och 1997 1997 1996 Skulder och eget kapital 1997 3 409 3 409 12 12 2 668 207 172 3 047 1 209 800 (1 820) 1 190 3 345 3 345 1 1 160 371 298 213 1 042 2 977 534 (629) 1 2 883 Permanent kapital Eget kapital (1) Budgetårets saldo Kortfristiga skulder Deltotal Anslag överförda av den budgetansvariga myndigheten Automatiskt överförda anslag Saldo övriga skulder Portugisiska regeringen Momsskuld Konton för användning på nytt Motpartsmedel t. kommissionens bidrag Deltotal 3 421 (1 569) 1 852 1 930 21 172 15 2 668 4 806 6 658 7 271 Totalt skulder och eget kapital 6 658 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar (1 000 ecu) 1996 3 346 885 4 231 135 2 429 119 93 213 51 2 668 3 040 7 271 Lagervärde Kontorsmateriel Omsättningstillgångar Deltotal Deltotal Bidrag – kommissionen Saldo övriga fordringar Förskott portugisiska regeringen Momsfordran Likvida medel Bank Förskott Överföringar på väg Kassa Deltotal Deltotal Totalt tillgångar (1) Detta belopp motsvarar beloppet för anläggningstillgångar och lager med undantag för effektuerade kostnader i samband med inredningen (cirka 1 miljon ecu).
Source: Prepared by the Court on the basis of the Monitoring CentreŐs data. 
Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från centrumet.
C 406/46 Official Journal of the European Communities 28.12.98 EN 1997 3 632 90 3 722 2 517 6 884 43 829 1 881 6 160 (2 438) 885 (81) 92 (27) (1 569) Revenue Commission Subsidy Subsidy to be recovered from the Commission Miscellaneous revenue Expenditure Staff Ń Title I Payments Appropriations carried forward Buildings, equipment, etc. Ń Title II Payments Appropriations carried forward Operating Ń Title III Payments Appropriations carried forward Out-turn for the financial year Out-turn carried over from previous year Adjustment to out-turn from previous year (1) Appropriations carried forward and cancelled Exchange-rate differences Total revenue (ECU 1 000) 1996 5 848 160 131 6 139 1 764 128 497 540 781 1 896 5 606 533 369 (17) 885 Table 2 Balance for the financial years 1996 and 1997 Total expenditure Balance for financial year (1) Amount included in the subsidies to be received under the financial year 1996 but not subsequently collected. 
C 406/46 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 SV 1997 3 632 90 3 722 2 517 6 884 43 829 1 881 6 160 (2 438) 885 (81) 92 (27) (1 569) Inkomster Bidrag från kommissionen Bidrag som skall erhållas från kommissionen Övriga inkomster Utgifter Personal — avdelning I Betalningar Överförda anslag Byggnader, materiel etc. — avdelning II Betalningar Överförda anslag Driftsutgifter — avdelning III Betalningar Överförda anslag Budgetårets resultat Resultat som överförts frånföregående budgetår Korrigering av resultat från föregående budgetår (1) Överförda anslag som förfallit Kursskillnader Totalt inkomster (1 000 ecu) 1996 5 848 160 131 6 139 1 764 128 497 540 781 1 896 5 606 533 369 (17) 885 Tabell 2 Saldo för budgetåren 1996 och 1997 Totalt utgifter Budgetårets saldo (1) Belopp som ingår i bidrag avsedda att erhållas för budgetåret 1996 och som inte inkasserats därefter.
Source: Prepared by the Court of Auditors on the basis of the Monitoring CentreŐs data. 
Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från centrumet.
28.12.98 Official Journal of the European Communities C 406/47 EN Paragraphs 1.1 to 1.5 The EMCDDA takes note of the Court of AuditorsŐ observations; it has taken or will take all the necessary steps to correct the specific anomalies the Court has brought to our attention (see detailed replies below to each of the points raised) and welcomes the finding that the accounts for 1997 are reliable and that the underlying transactions, taken as a whole, are legal and regular. 
28.12.98 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/47 SV Punkt 1.1–1.5 ECNN noterar revisionsrättens iakttagelser. Centrumet har vidtagit eller skall vidtaga nödvändiga åtgärder för att rätta till de sporadiska anomalier som revisionsrätten konstaterat (nedan återfinns utförliga svar på varje punkt) och gläder sig åt att årsräkenskaperna för budgetåret 1997 bedöms som tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna i sin helhet är lagliga och korrekta.
Paragraph 1.6 The decision to use the Excel computer program up to now is explained by the fact that there has been no viable alternative whatsoever. 
Punkt 1.6 Programvaran Excel har använts, eftersom det hittills har saknats ett lämpligt alternativ.
This program is a very practical, inexpensive and widely used computer tool. 
Detta program är ett mycket praktiskt, ofta använt och ekonomiskt verktyg.
The EMCDDA has been working with the European Commission and other agencies on the finalisation of a program which would meet its needs, and hopes that this initiative, on which it depends, will enable it eventually to operate as desired. 
ECNN har gått samman med Europeiska kommissionen och andra gemenskapsinrättningar för att utveckla en programvara för sina behov och hoppas att resultatet av detta initiativ, som det är beroende av, på sikt skall bli ett program som fungerar som önskat.
Given the configuration of the Excel system, it is true that in 1997 there were seven factual errors (out of a total of several thousand budget transactions) in the accounting entries which were then manually corrected before the end of the financial year. 
På grund av Excels konfigurering uppstod sju faktiska fel i bokföringen 1997 (på totalt flera tusen transaktioner som rör budgetens genomförande). Dessa sju fel rättades till för hand före budgetårets slut.
These errors were identified at source by the EMCDDA, and all the corresponding explanations and supporting documents will be made available to the Court of Auditors. 
ECNN har spårat felkällan, och alla förklaringar och motsvarande verifikationer kommer att ställas till revisionsrättens förfogande.
It should however be explained that general accounting transactions are recorded on the special CUBIC program, in which it is impossible to make the kind of amendments or corrections which the Court of Auditors refers to. 
Det finns ändå anledning att påpeka att transaktionerna i den allmänna bokföringen utförs på den speciella programvaran Cubic, som omöjliggör den typ av ändringar eller rättelser som revisionsrätten nämner och därigenom garanterar bokföringsnoteringarnas oantastlighet.
Paragraph 1.7 This paragraph of the Court of AuditorsŐ report relates to transactions which were regularised at the end of 1996. 
Punkt 1.7 Denna punkt i revisionsrättens rapport åsyftar transaktioner som reglerades i slutet av 1996.
The supporting documents were made available to the Court in 1997 and 1998. 
Verifikationerna ställdes till revisionsrättens förfogande 1997 och 1998.
The Court itself recognised that this analysis had enabled it to clarify some of the balances in question. 
Revisionsrätten har medgett att den tack vare denna analys kunnat få klarhet i en del av ifrågavarande saldon.
The EMCDDA remains at the CourtŐs disposal should the latter feel it necessary to examine in greater depth any of the remaining transactions. 
ECNN står till revisionsrättens förfogande för en grundligare undersökning av de resterande transaktioner, som revisionsrätten eventuellt anser behöver förtydligas ytterligare.
Paragraph 1.8 Debit notes cannot exist if the corresponding requests for payment have not yet been submitted by the creditors. 
Punkt 1.8 Debiteringsavier kan inte förekomma förrän motsvarande betalningskrav har företetts av betalningsmottagarna.
It is true that on 31 December 1997 a total of 89 transfers in progress had not yet been regularised (69 of which were from the Imprest Account), amounting to ECU 362 736. 
Det stämmer att det den 31 december 1997 fanns ett saldo på 89 ”överföringar på väg”, som ännu inte var reglerade (därav 69 inom ramen för förskottskontot), för ett totalt belopp på 362 736 ecu.
Most of these transactions had already been settled by 30 September 1998, and the EMCDDA undertakes to regularise all of them by 31 December 1998. 
Merparten av dessa transaktioner hade redan avslutats den 30 september 1998 och ECNN förbinder sig att reglera alla före den 31 december 1998.
The bank balances are reconciled on a monthly basis and duly checked. 
Banksaldona stäms av varje månad och kontrolleras i vederbörlig ordning.
The supporting documents will be made available to the Court of Auditors. 
Motsvarande handlingar kommer att stå till revisionsrättens förfogande.
Paragraph 1.9 During 1997, the EMCDDA awarded 47 contracts in total, 28 of which (60 % of the total) by invitation to tender, 17 by direct negotiation (36 % of the total), and two by means of an order sent to the OPOCE (4 % of the total), under the latterŐs framework agreement. 
Punkt 1.9 Under 1997 har ECNN slutit totalt 47 avtal, varav 28 genom anbudsinfordran (60 % av det totala antalet), 17 genom privata avtal (36 % av det totala antalet), och 2 genom en direkt beställning till Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer (4 % av det totala antalet) varvid centrumet utnyttjade byråns ramavtal.
While these figures still offer room for improvement, it should be noted that the EMCDDA has since taken a number of steps (calls for expressions of interest, advertising, etc.) to try to broaden a market which is itself extremely restricted, in particular because of its highly technical and specialised nature which prevents comparison with a traditional commercial market. 
Resultaten kan fortfarande förbättras men det bör noteras att ECNN under tiden har vidtagit flera åtgärder (infordran av intresseanmälningar, reklam etc.) för att försöka bredda en marknad som i sig är mycket begränsad, bland annat på grund av sin höga tekniska specialisering, och följaktligen inte skulle kunna assimileras på en handelsmarknad av traditionellt snitt.
Paragraph 1.10 The Court of Auditors rightly observes that payments made from the Imprest Account amounted to 36 % of total payments in 1997. 
Punkt 1.10 Revisionsrätten påpekar med rätta att de belopp som betalats via förskottskontot uppgick till 36 % av utbetalningarna under budgetåret 1997, vilket kan förefalla mycket, men icke desto mindre innebär en minskning i förhållande till föregående budgetår.
Although this might still seem excessive, it is nonetheless a significant reduction compared with the previous year, since, for example, while salaries may, according to the regulations, be paid from the Imprest Account, this practice ceased as from 1997. 
Som exempel kan nämnas att lönerna från och med 1997 inte längre betalas ut via förskottskontot, trots att förordningen medger det.
The EMCDDA will endeavour to continue this trend in the years to come. 
ECNN kommer att sträva efter att följa denna tendens i framtiden. CENTRUMETS SVAR
C 406/48 Official Journal of the European Communities 28.12.98 EN Paragraph 1.11 Here the Court of Auditors repeats an observation made in its report for the 1996 financial year. 
C 406/48 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 SV Punkt 1.11 Revisionsrätten tar i denna punkt åter upp en iakttagelse från rapporten om budgetåret 1996.
The EMCDDA has already recognised, in its replies to the Court of AuditorsŐ report for the previous year, that it would have been more correct to have incorporated this expenditure into its budget. 
ECNN har redan i sitt svar på revisionsrättens rapport från föregående år medgett att det skulle ha varit korrektare att införliva dessa utgifter i budgeten.
At its meeting on 29 and 30 June 1995, the EMCDDAŐs Management Board accepted the subsidy offered by the Portuguese Government and adopted the procedure for utilising these appropriations. 
ECNN:s styrelse accepterade vid sitt sammanträde den 29 och 30 juni 1995 den portugisiska regeringens bidrag och bestämde att dessa summor skulle utnyttjas.
The Financial Controller gave agreement ex ante on the placing of this expenditure outside the budget and ex post on its regularisation. 
Styrekonomen gav på förhand sitt samtycke till att dessa summor inte skulle tas upp i budgeten och gav i efterhand sitt samtycke till regleringen av utgifterna.
It is true that the ACPC gave a favourable opinion on the choice of contractors for carrying out the work. 
Det stämmer att rådgivande kommitte ́n för upphandling och avtal har avgett ett positivt yttrande om valet av den avtalspartner som skulle utföra arbetena.
The EMCDDA has accepted and adopted the Court of AuditorsŐ recommendation that, from now on, all transactions, including transactions of an exceptional nature such as that mentioned above, should be entered under headings specifically opened to this effect in the budget. 
ECNN har accepterat och antagit revisionsrättens rekommendation att se till att alla transaktioner, även exceptionella sådana, som den ovan nämnda, fortsättningsvis skall bokföras på de budgetposter som speciellt skapats för detta ändamål.
Paragraph 1.12 Following the observations made on this point by the Court of Auditors in its previous report, the EMCDDA has taken all the necessary steps, as from the beginning of 1997, to ensure the separation of duties; it now has a transparent and effective internal budgetary and financial procedure in place. 
Punkt 1.12 Till följd av de iakttagelser som revisionsrätten gjorde på denna punkt i sin föregående rapport vidtog ECNN redan i början av 1997 alla nödvändiga åtgärder för att garantera åtskillnad mellan olika funktioner.
This overall arrangement has finally been approved by the Management Board and is working well. It should be noted that its implementation, which required additional duties and therefore further recruitment, has been subject to the corresponding decisions of the Management Board and their implementation (time needed for recruitment). 
Detta samlade grepp godkändes till sist av styrelsen och fungerar till fullo, men det bör noteras att denna åtgärd, som nödvändiggör en dubblering av funktioner och personalrekryteringar, av styrelsen har underordnats motsvarande beslut och deras verkställighet (tidsramar för nyrekrytering).
The Court of Auditors noted a small number of cases of payment duplication, notably in favour of the Focal Points. 
Revisionsrätten konstaterar några få fall av dubbla betalningar, bl.a. till kontaktpunkterna.
These cases, which resulted from a change in the submission of payment requests on the instigation of the Financial Controller, were immediately identified by the EMCDDAŐs internal audit team and corrected by making deductions from subsequent payments due to the national Focal Points. 
Dessa fall, som bottnar i en av styrekonomen önskad ändring i utformningen av betalningskraven upptäcktes omedelbart av ECNN:s interna styrekonom och reglerades genom att dessa belopp senare drogs av från de summor som skulle utbetalats till de nationella kontaktpunkterna.
The publication of the EMCDDAŐs budget in the Official Journal of the European Communities is a coordinated effort involving six other agencies, the aim being to find a way of reducing the disproportionately high costs of such a publication. 
Då kontrollen ägde rum var saken redan till fullo åtgärdad. För att minska de orimligt höga kostnaderna för offentliggörandet av budgeten i EGT, skall samordning ske med sex andra gemenskapsinrättningar.
This was corrected the moment it was identified and therefore no longer affects the accuracy of the balance of the VAT accounts in the 1997 balance sheet. 
Detta rättades till så snart det upptäcktes och inverkar följaktligen inte på saldona för momskonton i balansräkningen för budgetåret 1997.
C 372/44 EN Official Journal of the European Communities REPORT on the financial statements of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDAŃLisbon) for the financial year ended 31 December 1998, together with the Monitoring CentreŐs replies 22.12.1999 (1999/C 372/08) CONTENTS THECOURTŐSOPINION........................................................... 
C 372/44 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning RAPPORT om rsredovisningen fr Europeiska centrumet fr kontroll av narkotika och narkotikamissbruk (Lissabon) fr det budgetr som avslutades den 31 december 1998 samt centrumets svar 22.12.1999 (1999/C 372/08) INNEHLLSF RTECKING REVISIONSRTTENSUTTALANDE..................................................
1-4 45 MAIN OBSERVATIONS ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE MONITORING CENTRE FOR DRUGS AND DRUG ADDICTION FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER1998................................................................. 
7 45 Frskott . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-9 45 Budgetary accounts and appropriations carried over. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
8 45 Offentliggrandeavbudgeten .....................................................