natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In two out of the three cases (Botswana and Namibia) reports concerning the PFM situation were available in accordance with the guidelines on GBS, and eligibility was demonstrated. 
I två av de tre fallen (Botswana och Namibia) förelåg rapporter om situationen inom förvaltningen av de offentliga finanserna i överensstämmelse med riktlinjerna om allmänt budgetstöd, och man visade att stöd var berättigat.
In the case of New Caledonia (2007BS-EE16) the commitments referred to by the Court are accompanying measures and not conditions for disbursement. 
I fallet med Nya Kaledonien (2007BS-EE16) är de åtaganden som revisionsrätten syftar på kompletterande åtgärder och inte villkor för utbetalning.
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 289 THE COURT’S OBSERVATIONS 29. In a significant number of cases (six out of 30 payments examined), the Commission did not demonstrate in a structured and formalised way whether the payment conditions relating to public finance management were respected. 
10.11.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning 289 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 29 I ett stort antal fall (sex av 30 granskade betalningar) visade inte kommissionen på ett strukturerat och formaliserat sätt huruvida betalningsvillkoren avseende förvaltningen av offentliga finanser hade uppfyllts.
Situations encountered include assessments of progress being unreasonably optimistic or based on outdated or inappropriate information, conclusions not supported by the underlying information, reliance put on future occurrences rather than on events that had taken place and the inaccurate appraisal of indicators. THE COMMISSION’S REPLIES 29. 
De situationer som påträffades gällde bland annat bedömningar av framsteg som var orimligt optimistiska eller som grundades på inaktuella eller olämpliga uppgifter, slutsatser som inte styrktes av den underliggande informationen, större vikt vid till framtida tilldragelser än händelser som redan hade inträffat och en felaktig bedömning av indikatorer.
The Commission agrees that it is necessary to demonstrate in a structured and formalised way that payment conditions related to PFM are respected. 
KOMMISSIONENS SVAR 29 Kommissionen instämmer i att det är nödvändigt att på ett strukturerat och formaliserat sätt visa att betalningsvillkoren avseende förvaltningen av de offentliga finanserna är uppfyllda.
The primary tool used by the Commission to assess a PFM system is the PEFA assessment, which is complemented by other information on the most recent progress in PFM reforms (often in concert with other development partners). 
Kommissionens viktigaste redskap för att bedöma ett system för förvaltningen av de offentliga finanserna är bedömningen enligt programmet för offentliga utgifter och ekonomisk ansvarighet som kompletteras med annan information om de senaste framstegen inom reformerna av förvaltningen av de offentliga finanserna (ofta i samförstånd med andra utvecklingspartner).
When making a payment, the Commission will base the decision on all the available information. 
När kommissionen gör en utbetalning grundar den beslutet på all tillgänglig information.
In addition, Delegations are required to submit an Annual PFM Report, providing information on recent and planned reforms. 
Dessutom anmodas delegationerna att lämna in en årsrapport om förvaltningen av de offentliga finanserna som ger information om nyligen genomförda och planerade reformer.
Nevertheless, the Commission agrees that for some of the payments cited, Delegations could have been more explicit about the information they used to make their assessments. 
Trots detta instämmer kommissionen i att delegationerna kunde ha varit tydligare i fråga om den information de använde för att göra sina bedömningar när det gällde en del av de nämnda utbetalningarna.
As regards the observation related to being unreasonably optimistic in making assessments, the Commission takes into account PFM progress being made, the credible and relevant commitment to future reforms, the results of dialogue with partner countries and development partners, and the provision of complementary assistance. 
Beträffande den iakttagelse som gäller orimlig optimism vid bedömningarna tar kommissionen hänsyn till framstegen i förvaltningen av de offentliga finanserna, det trovärdiga och relevanta åtagandet om kommande reformer, resultaten av dialog med partnerländer och utvecklingspartner samt tillhandahållande av kompletterande stöd.
Thus, the Commission balances the progress made, the political commitment to reform and the remaining areas of concern to arrive at an informed decision. 
Kommissionen gör således en avvägning mellan de framsteg som gjorts, det politiska åtagandet om reformer och de kvarstående angelägna områdena för att komma fram till ett välgrundat beslut.
Activity Report by the Director-General of EuropeAid 30. The activity report by the Director-General of EuropeAid presents the policy achievements, the management performance of the services and the main results of the controls. 
Den årliga verksamhetsrapporten från EuropeAids generaldirektör 30 I verksamhetsrapporten från EuropeAids generaldirektör presenteras vad som har uppnåtts politiskt, hur avdelningarnas förvaltning har fungerat och vad som är de viktigaste resultaten av kontrollerna.
The report also reflects the Commission’s follow-up of recommendations made by the Court of Auditors, the Internal Audit Service (IAS) and the Internal Audit Capability (IAC) of EuropeAid. 
Den avspeglar också kommissionens uppföljning av rekommendationer från revisionsrätten, tjänsten för internrevision och EuropeAids internrevisionsfunktion.
The activity report includes specific indicators concerning legality and regularity (28). 
31 Verksamhetsrapporten innehåller särskilda indikatorer avseende laglighet och korrekthet (28).
The indicators do not however include financial information such as coverage of audits, error rates detected by the various controls, the amount of recovery orders issued and the amounts actually recovered. 
Indikatorerna innehåller dock inte någon finansiell information, såsom revisionernas omfattning, den felprocent som konstaterats vid olika kontroller, beloppet för utfärdade betalningskrav och vilka belopp som faktiskt har återvunnits.
It is therefore unclear on what basis the Director-General of EuropeAid declared that he had obtained reasonable assurance that the control procedures put in place gave the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions. 
Därför är det oklart på vilken grund EuropeAids generaldirektör förklarade att han hade uppnått rimlig säkerhet om att de kontrollförfaranden som inrättats garanterade de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
The Court’s audit revealed a material level of error and weaknesses in the supervisory and control systems. 31. 
Revisionsrättens revision visade på en väsentlig förekomst av fel och brister i systemen för övervakning och kontroll.
EuropeAid’s AAR 2007 and its annexes included legality and regularity indicators as for instance the results of ex-post controls and the implementation of the Annual Audit Plans. 
31 EuropeAids årliga verksamhetsrapport för 2007 med bilagor innehöll indikatorer avseende laglighet och korrekthet, till exempel resultaten av efterhandskontroller och genomförandet av de årliga revisionsplanerna.
Results of recovery activities carried out by EuropeAid services as well as of other controls were available to the Director General. 
Generaldirektören hade tillgång till resultaten av inkassering som genomförts av EuropeAid och resultaten av övriga kontroller.
The reasonable assurance of the Director General is not derived in a mechanical way from one single indicator. 
Generaldirektörens rimliga garantier kommer inte med automatik från en enda indikator.
The declaration is based on the appreciation of a number of elements, including: regular management supervision activities, results of regular assessments of the functioning of the internal controls, regular reporting from the Authorising Officers by sub-delegation, implementation of the action plans stemming from the recommendations of the different control bodies, results of ex-post controls. 
Förklaringen grundar sig på bedömningen av flera delar, bland annat regelbunden övervakning av förvaltningen, resultat av regelbundna bedömningar av hur de interna kontrollerna fungerar, regelbunden rapportering från utanordnarna genom delegering, genomförande av handlingsplaner som går tillbaka på rekommendationer från olika kontrollorgan samt resultat av efterhandskontroller.
(28) EuropeAid Annual Activity Report 2007, p. 
(28) EuropeAids årliga verksamhetsrapport 2007, s.
290 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS Supervisory and control systems Overall control strategy 32. Following the Commission’s Action Plan towards an Integrated Internal Control Framework and the Court’s recommendation (29) regarding the establishment of EuropeAid’s overall control strategy, the description of the key management and control systems has been developed in internal control templates included in the activity report by the Director-General of EuropeAid. 
290 SV Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2008 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER System för övervakning och kontroll Övergripande kontrollstrategi 32 Som en följd av kommissionens handlingsplan mot en integrerad kontrollram och revisionsrättens rekommendation (29) om att EuropeAid bör fastställa en övergripande kontrollstrategi har beskrivningen av de centrala förvaltnings-och kontrollsystemen utvecklats i de mallar för internkontroll som finns i verksamhetsrapporten från EuropeAids generaldirektör.
Whilst this constitutes significant progress, it does not contain yet important elements such as key indicators supporting the level of assurance to be obtained, the coverage of some controls and the coordination between ex-ante and ex-post controls. 33. 
Detta är visserligen ett viktigt framsteg, men det saknas fortfarande viktiga delar, till exempel nyckelindikatorer till stöd för den grad av säkerhet som ska uppnås, omfattningen av vissa kontroller och samordningen mellan förhands-och efterhandskontroller.
The number of Commission staff compared to the funds committed is decreasing (30). 
33 Antalet kommissionsanställda i förhållande till de medel som det ingåtts åtaganden för håller på att minska (30).
In addition, no significant increase of staff is foreseen despite the forecasted substantial increase of commitments under the 10th EDF. 
Dessutom planeras ingen större ökning av antalet anställda trots att man räknar med en markant ökning av åtaganden genom tionde EUF.
Whilst it is, of course, legitimate to assure an efficient use of human resources, there is a risk that shortage or inadequate distribution of staff or unavailability of specific skills and knowledge has an impact on the quality of the controls, verifications and monitoring. 
Det är naturligtvis befogat att man ser till att personalresurserna används effektivt, men det finns en risk för att personalbrist, en olämplig fördelning av personalen eller avsaknad av särskilda färdigheter och kunskaper påverkar kvaliteten på kontrollerna, granskningarna och övervakningen.
Concerns in this respect have been expressed by the European Parliament (31). 
Europaparlamentet har uttryckt farhågor när det gäller detta (31).
In addition, the increase of budget support within the EDF creates the need for specific skills and knowledge, and the Court notes that EuropeAid’s Internal Audit Capability (IAC) has recommended that a human resources policy in relation to budget support is developed to incorporate objectives on numbers, skills and knowledge of budget support staff. 
Dessutom skapar ett ökat budgetstöd inom EUF ett behov av särskilda färdigheter och kunskaper, och revisionsrätten noterar att EuropeAids internrevisionsfunktion har rekommenderat att EuropeAid utvecklar en personalpolitik som rör budgetstödet där man när det gäller dem som ska arbeta med budgetstöd fastställer mål i fråga om de anställdas antal, färdigheter och kunskaper.
EuropeAid is committed to improve the presentation of these elements of its control strategy. 
KOMMISSIONENS SVAR 32 EuropeAid förbinder sig att förbättra redovisningen av dessa delar av sin kontrollstrategi.
(29) See Opinion No 2/2004 of the Court of Auditors of the European Communities on the ‘single audit’ model (and a proposal for a Community internal control framework) (OJ C 107, 30.4.2004), the Annual Report on the activities funded by the sixth, seventh, eighth, and ninth EDFs concerning the financial year 2005 (OJ C 263, 31.10.2006, p. 
(29) Se revisionsrättens yttrande nr 2/2004 över en modell för ”samordnad granskning (single audit)” (samt ett förslag till ram för gemenskapens interna kontroll) (EUT C 107, 30.4.2004), punkt 40 i årsrapporten om den verksamhet som finansieras genom sjätte, sjunde, åttonde och nionde EUF för budgetåret 2005 (EUT C 263, 31.10.2006, s.
205), paragraph 40, and the Annual Report on the activities funded by the sixth, seventh, eighth, and ninth EDFs concerning the financial year 2006, paragraph 54. 
205), och punkt 54 i årsrapporten om den verksamhet som finansieras genom sjätte, sjunde, åttonde och nionde EUF för budgetåret 2006.
(30) 4,8 staff per 10 million euro committed in 2004 and 4,2 in 2007. 
(30) 4,8 anställda per 10 miljoner i åtaganden år 2004 och 4,2 år 2007.
(31) European Parliament resolution of 24 April 2007 with observations forming an integral part of the decision on the discharge for implementation of the budget of the Sixth, Seventh, Eighth and Ninth European Development Funds for the financial year 2005 (OJ C 74 E, 20.3.2008) and European Parliament resolution of 22 April 2008 with observations forming an integral part of the decision on the discharge for implementation of the budget of the Seventh, Eighth and Ninth European Development Funds for the financial year 2006. 33. 
(31) Europaparlamentets resolution av den 24 april 2007 med iakttagelser som ingår som en integrerad del i beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för sjätte, sjunde, åttonde och nionde Europeiska utvecklingsfonden (EUF) för budgetåret 2005 (EUT C 74 E, 20.3.2008) och Europaparlamentets resolution av den 22 april 2008 med iakttagelser som ingår som en integrerad del i beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för sjätte, sjunde, åttonde och nionde Europeiska utvecklingsfonden (EUF) för budgetåret 2006.
The Commission agrees with the Court that adequate staffing, both in terms of number and skills, represents a challenge. 
33 Kommissionen är enig med revisionsrätten om att adekvat bemanning såväl i fråga om antal som kompetens utgör en utmaning.
10.11.2008 EN Official Journal of the European Union 291 THE COURT’S OBSERVATIONS Implementing organisations 34. The Court found that small entities which manage programme estimates (32), and beneficiaries of grant agreements are often characterised by weak internal control systems. 
10.11.2008 SV Europeiska unionens officiella tidning 291 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Genomförandeorgan 34 Revisionsrätten upptäckte att små enheter som hanterar programkostnadsförslag (32) och stödmottagare som är parter i en bidragsöverenskommelse ofta har bristfälliga internkontrollsystem.
These entities, for instance, often have no appropriate accounting system to record project expenditure. 
Till exempel har enheterna ofta inget lämpligt redovisningssystem för bokföring av projektutgifter.
In addition, the audits mandated by implementing organisations often fail to detect issues affecting the legality and regularity of transactions. Supervisors 35. 
Vid de revisioner som genomförs på uppdrag av genomförandeorgan är det ofta så att problem avseende transaktionernas laglighet och korrekthet inte upptäcks.
For important works, supply or service contracts, an external supervisor is designated to direct and/or monitor the execution of the contract. 
Tillsynsmän 35 För viktiga kontrakt avseende byggentreprenader, varor och tjänster ska det utses en extern tillsynsman som ska leda och övervaka genomförandet.
In some cases, the Court’s audit has shown that the quality of the controls carried out by supervisors was inadequate which affected the legality and regularity of transactions. 
I vissa fall visade revisionsrättens revision att kvaliteten på de kontroller som genomförs av tillsynsmän var otillräcklig, vilket påverkade transaktionernas laglighet och korrekthet.
The Commission continued its efforts to increase the capacity of the National Authorising Officer (NAO) administrations by providing technical assistance, equipment and training in order to enable effective control of EDF expenditure by NAO administrations. 
AVS-stater 36 Kommissionen fortsatte sina ansträngningar för att öka kapaciteten vid de nationella utanordnarnas administrationer genom att ge tekniskt stöd, utrustning och utbildning så att deras kontroll av EUF-utgifter skulle bli ändamålsenlig.
Nevertheless, the lack of involvement by the ACP States in many cases means that Delegations can place only limited reliance on the controls performed by the NAO administrations, resulting in a heavier workload for Delegation staff to ensure the adequacy of controls. 
Detta innebär att många delegationer endast i begränsad utsträckning kan förlita sig på de kontroller som utförs av de nationella utanordnarnas administrationer, vilket leder till en tyngre arbetsbörda för de anställda vid delegationerna om de ska kunna garantera att kontrollerna är tillräckliga.
Authorising officers in Delegations and central services of EuropeAid 37. The Court found weaknesses in the quality of some of the checks made by authorising officers, notably in relation to the authorisation of clearances of prefinancing and the scrutiny of documentation justifying expenditure, including the work and results of auditors, as well as in the follow-up of audit findings. 
Utanordnare vid delegationerna och EuropeAids centrala avdelningar 37 Revisionsrätten påvisade brister i kvaliteten på en del av de kontroller som genomförs av utanordnare, framför allt när det gällde godkännandet av regleringar av förhandsfinansiering och granskningen av dokumentation som styrker utgifterna, inklusive revisorernas arbete och resultat och även uppföljningen av granskningsresultaten.
(32) Public or semi-public agencies or departments of the State or States concerned or the legal person responsible for executing the operation. 
(32) Offentliga eller halvoffentliga byråer eller avdelningar i den eller de berörda staterna eller den juridiska person som är ansvarig för att genomföra insatsen.
To improve the quality of the internal control systems of the management units, the Commission has produced guides for them and provides regular training (in 22 countries in 2007). 
KOMMISSIONENS SVAR 34 För att förbättra kvaliteten på förvaltningsenheternas internkontrollsystem har kommissionen utarbetat riktlinjer för enheterna och anordnar regelbundet utbildningar (22 länder under 2007).
It is also studying the possibility of creating accounting and financial management tools for all users. 
Kommissionen överväger även möjligheten att skapa generella redskap för bokföring och ekonomisk förvaltning.
Since February 2006, Terms of Reference concerning verification of expenditure have formed an integral part of grant agreements (Annex VII). 
Sedan februari 2006 ingår anvisningar om kontroller av utgifter i kontrakten om bidrag (bilaga VII).
The Terms of Reference strictly define the scope and methodology to be applied by the auditor authorised by the recipient organisation, and contribute to improving controls. 35. 
Anvisningarna bidrar till att förbättra kontrollen genom att de noggrant anger arbetets omfattning för den revisor som tilldelats uppgiften av den mottagande organisationen. Även de metoder som ska tillämpas anges.
The Commission has asked its Delegations to reinforce control of the work carried out by supervisors. 
35 Kommissionen har uppmanat sina delegationer att förstärka kontrollen av tillsynsmännens arbete.
It will examine the possibility of introducing a mechanism designed to ensure that the quality of the controls carried out by the supervisors meets the requirements concerning the legality and regularity of transactions, and to increase the effectiveness of the supervisory tasks. 36. 
Kommissionen kommer att studera möjligheten att inrätta ett system för att effektivisera tillsynsarbetet och för att säkerställa att kvaliteten på tillsynsmännens kontroller motsvarar åliggandena om transaktionernas laglighet och korrekthet. 36 Kommissionen fullföljer sina insatser för stöd och utbildning.
In 2007, 1 430 participants from 22 ACP countries received full training on the EDF’s financial and contractual procedures. 37. 
Under 2007 fick 1 430 deltagare från 22 AVS-stater en fullständig utbildning i EUF:s förfaranden för finansiering och kontrakt.
To ensure compliance with the provisions of the Financial Regulation relating to the validation of expenditure by the authorising officer, the Commission uses standard financial circuits and control lists for each transaction performed, thereby contributing to the standardisation and quality of the transactions. 
37 För att garantera att budgetförordningens bestämmelser om den behöriga utanordnarens handläggning av utgifter iakttas använder kommissionen standardiserade finansiella flöden och checklistor för varje operation. Detta bidrar till harmonisering och kvalitet när det gäller operationerna.
The Commission will remind authorising officers of the principles of clearance of advances. 
Kommissionen kommer att påminna utanordnarna om principerna för godkännande av förskott.
With regard to the monitoring of audits, the authorising officers are careful to issue recovery orders whenever necessary. 
När det gäller uppföljningen av revisionerna sörjer de ansvariga utanordnarna för att betalningskrav upprättas när detta är nödvändigt.
292 EN Official Journal of the European Union 10.11.2008 THE COURT’S OBSERVATIONS 38. Audits of expenditure which are initiated by Delegations and EuropeAid’s central services and entrusted to private audit firms are a key component of the Commission’s supervisory and control systems and are designed to contribute to the provision of assurance over EDF expenditure. 
292 SV Europeiska unionens officiella tidning 10.11.2008 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 38 Revisioner av utgifter som görs på initiativ av delegationer och EuropeAids centrala avdelningar och som anförtros privata revisionsbyråer är en central del av kommissionens system för övervakning och kontroll och är utformade på ett sådant sätt att de bidrar till säkerheten avseende EUF-utgifter.
The annual audit plan contains mandatory and risk based audits. 
39 Den årliga revisionsplanen innehåller obligatoriska och riskbaserade revisioner.
Due to insufficient documentation on the risk analysis, there is a lack of clarity over the process by which the risk analysis is performed and whether this process is consistently performed by Delegations. 
På grund av otillräcklig dokumentation om riskanalysen råder det oklarhet om den process genom vilken riskanalysen genomförs och också huruvida denna process genomförs konsekvent av delegationerna.
The overall level of implementation of the annual audit plan, specifically at Delegations, is low, at 55 % of all audits planned being started within the year, the others being postponed or sometimes cancelled. 
Den övergripande genomförandegraden när det gäller den årliga revisionsplanen, särskild vid delegationerna är låg, endast 55 % av alla planerade revisioner inleds under året. De andra skjuts upp eller ställs ibland in.
This is partly due to the Delegations’ limited capacity to organise and follow up audits. 
Detta beror delvis på delegationernas begränsade kapacitet att anordna och följa upp revisioner.
Such weaknesses in the system may be to the detriment of the overall level of assurance available as compared with that which was planned. 
Sådana brister i systemet kan medföra att, an inte kan uppnå en så hög övergripande säkerhetsnivå som planerat.