natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This report was adopted by Chamber III, headed by Mr Karel PINXTEN, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 6 March 2012. 
Denna rapport har antagits av revisionsrättens avdelning III, med ledamoten Karel PINXTEN som ordförande, vid dess sammanträde i Luxemburg den 6 mars 2012.
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
För revisionsrätten Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Ordförande Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
34 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) REPLY OF THE COMMISSION EXECUTIVE SUMMARY IV. 
34 Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS) KOmmISSIONENS SVAR Sammanfattning iv.
Please see the Commission reply to paragraph 75. 
Se kommissionens svar på punkt 75. v.
V. Regarding the role of CRIS, see also Commission replies to paragraphs 76 and recommendation 1. 
När det gäller CRIS roll, se även kommissionens svar på punkt 76 och rekommendation 1.
Regarding the duplicated functions, see Commission replies to paragraph 35, 76 and recommendation 1. VI. 
När det gäller eventuell överlappning mellan funktioner, se kommissionens svar på punkterna 35 och 76 samt på rekommendation 1. vi.
Please see the Commission reply to paragraph 78. VII. 
Se kommissionens svar på punkt 78. vii.
Please see the Commission reply to paragraph 79. VIII. 
Se kommissionens svar på punkt 79. viii.
Please see the Commission reply to paragraph 81. IX. (a) CRIS is the management information system of the Commission’s external relations directorates-general1. It is an integrated system that includes a direct interface with the Commission’s accounting system (ABAC), thereby streamlining the number of tools which external cooperation staff use for their everyday work. 
Se kommissionens svar på punkt 81. iX. a) CRIS är det elektroniska förvaltningssystemet för de generaldirektorat inom kommissionen som arbetar med yttre förbindelser.1 Det är ett integrerat system som inbegriper ett direkt gränssnitt mot kommissionens redovisningssystem (ABAC), vilket gör det möjligt att rationalisera antalet verktyg som den personal som arbetar med externt samarbete behöver använda i sitt dagliga arbete.
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ in December 2011. 
Dess mål fastställdes i december 2011, genom it-strategidokumentet Stratégie des systèmes d'information de la GD EuropeAid jusque 2016.
In the rationalisation process of its IT landscape, the Commission is currently working on a better integration of all its systems. 
Som ett led i rationaliseringen av sin it-arkitektur arbetar kommissionen nu för en bättre integration av samtliga it-system.
The objective of reducing the duplication of ABAC functions will be achieved by the direct use of ABAC functionalities from CRIS through ABAC web services. EuropeAid is part of a pilot project initiated in this respect across the Commission. 
Målet att minska antalet funktioner som finns både i ABAC och i CRIS ska uppnås genom att ABAC-funktioner görs tillgängliga direkt från CRIS genom ABAC:s webbtjänster. EuropeAid ingår i ett kommissionstäckande pilotprojekt som inletts för detta ändamål.
1 Only partially as regards ECHO. 
1 För Echo gäller detta endast delvis.
35 IX. (b) The Commission will continue the ongoing efforts with data monitoring and improvement of data validation processes in CRIS. 
35 iX. b) Kommissionen kommer att fortsätta sina ansträngningar för att bevaka datakvaliteten och förbättra processerna för validering av data i CRIS.
Different steps have already been taken in this area, as for instance the nomination of data owners as of beginning 2009 with the view of managing the data codes and defining the standards to be implemented. IX. (c) The complexity of the business environment and the diversity of user roles and responsibilities inevitably lead to a certain complexity in such an integrated system. 
Ett antal åtgärder har redan vidtagits på detta område. Sedan 2009 anges det t.ex. vem som äger enskilda uppgifter, vilket gör det lättare att organisera enligt datakoder och fastställa de standarder som ska tillämpas. iX. c) Den mångskiftande operativa miljön och användarnas skilda roller och ansvarsområden leder till att ett sådant integrerat system oundvikligen blir tämligen komplicerat.
Nevertheless, the Commission accepts this recommendation. The user friendliness improvement is a major objective, inter alia, in the following projects: — the multi-commitment project in the contract and decision modules; — the invoice streamlining project; and — the redesign of the audit module. 
Kommissionen godtar emellertid rekommendationen – användarvänlighet är ett av de centrala målen, inte minst för följande projekt: - Projektet för att hantera flera åtaganden åt gången i kontrakts-och beslutsmodulerna. - Projektet för rationalisering av fakturahantering. - Revisionsmodulens nya utformning. iX. d) En samlad it-riskbedömning kommer att inledas under 2012, och kommissionen kommer att utse en lokalt ansvarig för informationssäkerheten i CRIS.
REPLY OF THE COMMISSION INTRODUCTION 2. 
KOmmISSIONENS SVAR inledning 2.
Please see the Commission definition of CRIS in paragraph IX (a). 
Se kommissionens beskrivning av CRIS under punkt IX a).
Even from the beginning in 2002, CRIS was designed for operational management purposes as well as financial management. At that time, the operational management aspects (core business processes) were handled in the action/project and programming modules. OBSERVATIONS 27. 
CRIS har ända sedan systemet infördes 2002 varit utformat såväl för operativa förvaltningsändamål som för renodlad ekonomisk förvaltning. Inledningsvis sköttes de operativa aspekterna (processer kopplade till kärnverksamhe-ten) via modulen för åtgärder/projekt och modulen för programplanering. iakttagelSer 27.
The situation described by the Court is the one that prevailed before 2009 when a new governance was set up and the IT unit was reorganised. 
Den situation som beskrivs av revisionsrätten är den som rådde före 2009, då nya styrelseformer inrättades och it-enheten omorganiserades.
All changes in the systems are now preceded by a complete documented process (identification, approbation, prioritisation, analysis, development, tests). 
Alla förändringar i systemen föregås nu av en helt dokumenterad process (identifiering, godkännande, prioritering, analys, utveckling, test).
The Commission also performed the modelling of its business processes, aiming at better aligning the functional specifications of the system with them. Box 1 The limited evaluation module that exists in CRIS was set up with the aim of constituting a very simple database of the evaluations, for reporting purposes. 
Kommissionen har också satt samman modeller för sina operativa processer, med målet att bättre anpassa systemets funktionella specifikationer till dessa. ruta 1 Syftet med den begränsade utvärderingsmodul som finns i CRIS var från början att skapa en mycket enkel databas över utvärderingarna för rapporteringsändamål.
Following this, when it appeared that the needs had actually evolved and were more complex than initially envisaged, it was finally decided to develop a more ambitious project named ‘Project cycle management (PCM) evaluation’ capable of supporting the whole evaluation process in a complete new technical architecture. 
När det senare visade sig att behoven hade utvecklats och blivit mer komplexa än förväntat beslutade man att utveckla ett mer ambitiöst projekt benämnt "utvärdering av pro-jektcykelförvaltningen", där hela utvärderingsprocessen kan hanteras i en helt ny teknisk struktur.
This project is planned to be operational in 2013 and will undoubtedly provide more added value to the whole evaluation process. 
Detta projekt förväntas kunna omsättas i praktiken under 2013 och kommer utan tvivel att ge ett ökat mervärde till hela utvärderingsprocessen.
One of the main objectives of the CRIS set up and development was also the need for rationalising the three systems of the former DG1A, DG1B and DG8 following the merging of these three services. 
Ett av huvudmålen med att inrätta och utveckla CRIS var också att rationalisera de tre system som användes av de tidigare GD 1A, GD 1B och GD 8 efter det att dessa generaldirektorat slogs samman.
The Commission didn’t want to continue to maintain three different systems with different interfaces to ABAC. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Kommissionen ville inte fortsätta att driva tre olika system som hade olika gränssnitt mot ABAC. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
As regards the definition of the role of CRIS, please refer to the reply to paragraph IX (a). 
När det gäller definitionen av CRIS roll, se svaret på punkt IX a).
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ of December 2011. 
Målen fastställdes i december 2011, genom it-strategidokumentet Stratégie des systèmes d'information de la GD EuropeAid jusque 2016.
CRIS gives the users the opportunity to manage operational and financial data related to their projects through one integrated tool. 
CRIS ger användarna möjlighet att hantera både operativa och ekonomiska uppgifter om sina projekt via ett integrerat verktyg.
REPLY OF THE COMMISSION 38. 
KOmmISSIONENS SVAR 38.
Two projects are currently ongoing for the management of codes in order to deal with the duplication of data code lists. 
Det pågår för närvarande två projekt som gäller handhavandet av koder, och som har till syfte att komma tillrätta med överlappningen i fråga om datakodlistorna.
A first one aims to centralise and consolidate reference data, and to offer replication services to IT systems. 
Det första projektet handlar om att centralisera och konsolidera referensdata och att erbjuda dupliceringstjänster för it-systemen.
A second one is the continuation of the first one and aims at reorganising the way lists of codes are stored in CRIS. 
Det andra projektet utgör en fortsättning på det första och syftar till att omorganisera lagringen av datalistor i CRIS.
Both projects started in 2010 and will be developed progressively until 2014. 
Båda projekten startade 2010 och kommer att utvecklas successivt fram till 2014.
They will lead to significant improvements in this respect. 
De förväntas leda till betydande förbättringar på ovan nämnda område.
In the case mentioned by the Court the geographical zones may be, by themselves, not mutually exclusive: a given country is always part of one or more given geographical area(s). 
I det fall som nämns av revisionsrätten behöver de geografiska områdena inte a priori vara ömsesidigt uteslutande: ett visst land är alltid en del av ett eller flera angivna geografiska områden.
The complexity of the consolidation as described by the Court rather stems from the high diversity of programmes and procedures dealt with by the Commission in the framework of external actions. 
Den komplexitet i konsolideringen som revisionsrätten beskriver beror snarare på den stora mångfald av program och förfaranden som kommissionen deltar i inom ramen för de externa åtgärderna.
As a result, it is not necessarily attributable to CRIS. Box 3 The situation the Court refers to is unavoidable given the diversity of the programmes managed in a given country. 
Detta problem behöver alltså inte ha att göra med CRIS som sådant. ruta 3 Den situation som revisionsrätten hänvisar till är oundviklig med tanke på den mångfald av program som kan förvaltas i ett och samma land.
Indeed external aid can be imputable to a beneficiary region that extends over several countries. 
Externt bistånd kan avse en mottagarregion som sträcker sig över flera länder.
However, in many cases, this can be easily overcome thanks to a sound operational follow-up, and by combining various existing CRIS codes. 
I många fall kan problem dock lätt avvärjas genom en sund operativ uppföljning och genom att man kombinerar befintliga CRIS-koder.
Other criteria available in CRIS may be used to refine the consolidation of the total amount spent on a given financial instrument. 
Andra kriterier som kan hanteras i CRIS kan användas för att underlätta konsolideringen av totalutgifterna för ett givet finansiellt instrument.
For instance, the related budget lines may be used to identify the amount spent on a given financial instrument. 
Det går till exempel att sum-mera belopp under inbördes relaterade budgetposter för att på så sätt beräkna totalbeloppet för ett visst instrument.
Similarly, the field ‘zone benefiting from the action’ may be used to identify the amount spent in a given country. 
Även fältet för geografisk zon som drar nytta av åtgärden (”zone benefiting from the action”) kan användas för att identifiera det belopp som spenderats i ett visst land.
The complexity of consolidating financial data is directly correlated to the nature of the Commission actions in the framework of external actions rather than to CRIS shortcomings. 43. 
Hur komplicerad konsolideringen av finansiella uppgifter blir beror på vilken typ av åtgärder kommissionen förvaltar inom ramen för sina yttre åtgärder snarare än på brister i CRIS.
First bullet point A downtime of CRIS longer than 1 week occurred in January 2011 because of the EuropeAid and Development DG merger, and the setting up of the European External Action Service (EEAS) and the Service for Foreign Policy Instruments (FPI). 
43. första punktsatsen I januari 2011 låg CRIS nere i över en vecka på grund av sammanslagningen av EuropeAid och GD Bistånd samt inrättandet av Europeiska utrikestjänsten och tjänsten för utrikespolitiska instrument (FPI).
This was however an exceptional circumstance. 
Detta var emellertid en exceptionell situation.
In 2011, apart from the above situation, CRIS has been up and running for more than 99 % of the time. 
Under 2011 var CRIS i drift 99 % av tiden, bortsett från den ovan nämnda situationen.
As it is a web-based application, the availability of the system in delegations is also reliant on the availability of other technical layers (networks, local servers, etc.). 
Eftersom CRIS är en webbaserad tillämpning är dock delegationernas tillgång till systemet även beroende av andra tekniska faktorer (lokala nät, servrar etc.).
43. Second bullet point Significant efforts were made to address these design shortcomings in the beginning of 2011, and will be repeated. 
43. andra punktsatsen I början av 2011 gjordes betydande ansträngningar för att lösa dessa brister, och detta arbete kommer att fortsätta.
A reorganisation of support tasks has also increased the quality of service. 
En omorganisation av stödfunktionerna har också ökat servicekvaliteten.
As a consequence the number of incidents registered in 2011 has structurally decreased in comparison to 2010. 43. Third bullet point The codification complexity reflects the complexity and variety of the business procedures and regulations themselves. 
Detta ledde till att antalet incidenter strukturellt sett minskade 2011 i förhållande till 2010. 43. tredje punktsatsen Att kodningen kan medföra svårigheter har att göra med de många och ibland komplicerade operativa förfaranden och bestämmelser som behöver hanteras.
Due to this complex business environment, CRIS accumulates specific coding to classification codes imposed by the central financial system. 
På grund av den mångskiftande miljö i vilken CRIS används sammanför systemet att antal specifika koder under de standardiserade koder som måste användas enligt strukturen i det centrala systemet.
Where a review of business functionality is scheduled (e.g. new Financial Regulation/ Implementing Rules), particular attention will be paid to ensure a harmonised cross section review of these ‘master data’. 
När en översyn av de operativa funktionerna planeras (t.ex. i samband med en ny budgetförordning eller nya genomförandebestämmelser) kommer särskild uppmärksamhet att ägnas åt en harmoniserad och sektorsövergripande översyn av dessa "grunddata".
Furthermore, the available information flows have significantly improved in the last years (knowledge base, systematic release notes, CRIS support Twitter account, USM networks, etc.). REPLY OF THE COMMISSION 49. 
Dessutom har informationsflödena förbättrats väsentligt under de senaste åren: till förbättringarna hör dokumentationsda-tabasen (Knowledge base), systematiska meddelanden om nya funktioner (release notes), twitterkontot för CRIS-sup-port och USM-nätverken (User Service Manager) för dem som ansvarar för specifika funktioner etc. KOmmISSIONENS SVAR 49.
The purpose of reconciliation invoices is to update the CRIS Decisions (level 1 commitments) and Contracts (level 2 commitments) consumptions whenever some transactions cannot be processed via CRIS because of functional limitations, or because the implementation is done by services which cannot make use of CRIS. 
Syftet med avstämningen av fakturor är att uppdatera förbrukningsdata med avseende på CRIS-beslut (åtaganden på nivå 1) och kontrakt (åtaganden på nivå 2) i fall där transaktioner inte kan behandlas via CRIS på grund av funktionella begränsningar, eller där genomförandet sköts av enheter som inte kan använda CRIS.
Due to this technical constraint, these transactions have to be processed in ABAC directly or by using a different local system. 
På grund av dessa tekniska begränsningar måste sådana transaktioner behandlas i ABAC direkt eller med hjälp av ett annat lokalt system.
As a result a reconciliation process is needed afterwards. The reconciliation is not intended to replicate all statistical information which could already be obtained elsewhere, but simply to match CRIS and ABAC amounts consumed on the respective commitments over a specific period of time (usually the whole budgetary year). 
Syftet med avstämningen är inte att reproducera alla statistiska uppgifter som redan kan erhållas någon annanstans, utan endast att matcha de belopp enligt ABAC respektive CRIS som förbrukats inom ramen för respektive åtagande under en specifik period (vanligen per helt budgetår).
Compared to the global number of transactions managed through CRIS, the number of cases where reconciliation is needed is very limited. 
Antalet fall där det behövs avstämning är mycket begränsat jämfört med det totala antalet transaktioner som handläggs via CRIS.
Even in those cases, all statistics relating to decisions or contracts are always available by country code. 
Även när det gäller dessa få transaktioner är emellertid all statistik som rör beslut eller kontrakt tillgängliga via den berörda landskoden.
However, for these cases, statistics on invoices/payments by beneficiary country have to be obtained directly from ABAC Data warehouse. 
Däremot behöver uppgifterna om fakturor och betalningar per mottagarland hämtas direkt från ABAC:s datalager.
Attaching documents to data records for contracts and decisions is compulsory following an instruction note of 8 October 2009. 
Enligt en instruktion av den 8 oktober 2009 är det numera obligatoriskt att bifoga berörda dokument till dataposter som gäller kontrakt eller beslut.
This instruction note has been completed afterwards by several specific developments in CRIS, which have extended the possibility of blocking the validation of transactions in case the necessary documents are not duly attached to it. 
Denna instruktion har därefter kompletterats genom ett antal nya funktioner i CRIS, vilka har utvidgat möjligheten att blockera valideringen av transaktioner om inte de nödvändiga dokumenten bifogats.
These new features were implemented in November 2010. 
Dessa nya funktioner infördes i november 2010.
Since September 2011, the contract records identified by the Court have been automatically linked to a financing decision record. 
Sedan september 2011 länkas de uppgifter om kontrakt som revisionsrätten syftar på automatiskt till registreringen av motsvarande finansieringsbeslut.
Concerning the audit records, most cases (96 %) pre-date 2009, at a time when it was still possible for any user to close a CRIS audit record without linking it to an audited contract. 
I fråga om revisionsposterna avser den överväldigande delen (96 %) ärenden från före 2009, då vilken CRIS-användare som helst hade möjligheten att avsluta en revisionspost i CRIS utan att koppla den till det motsvarande granskade kontraktet.
Since then, except in very specific cases, this is no longer allowed by the system. These very specific cases (the remaining 4 % of cases reported by the Court) involve audits of Stabex (Stabilization of export earnings) funds or compliance assessments of international organisations, which by definition are not related to any audited contract. 
Sedan dess har detta inte längre varit tillåtet i systemet, förutom i några specialfall, (resterande 4 % av de fall som rapporteras av revisionsrätten) som avser revision av Stabex-medel (systemet för stabilisering av exportinkom-ster) eller bedömningar av hur internationella organisationer följt gällande bestämmelser, varvid det per definition inte finns något granskat kontrakt.
Until 2009 CRIS has been used as one of the sources of information for DAC reporting although data had to be reworked and manual verifications were done before the reporting was done to the OECD for data quality reasons. 
Fram till 2009 användes CRIS som en informationskälla för DAC-rapportering, även om uppgifterna behövde omarbetas och man även utförde manuella kontroller före rapporteringen till OECD i syfte att säkra kvaliteten på uppgifterna.
Since then, significant efforts to improve the encoding process of the DAC forms have been made and now, as a result, all the DAC forms are duly attached to all new project records. 
Sedan dess har det gjorts stora ansträngningar för att förbättra kodningen av DAC-formulären, och i dag bifogas regelmässigt dessa formulär till alla nya projektbokförings-poster.
An ex ante verification of DAC codes is done centrally on all projects (visa Respcad). 
En förhandskontroll med avseende på DAC-koder sker centralt på alla projekt (s.k.
According to the last statistics available from CRIS, at least 84 % of projects and 95 % of contracts dated 2009 onwards have a DAC form associated with each of them, keeping in mind that not all DGs using CRIS use the DAC form. 
Enligt den senaste tillgängliga statistiken från CRIS är sedan 2009 DAC-formulär kopplade till 84 % av projekten och till 95 % av kontrakten, och i detta sammanhang bör man också ta hänsyn till att inte alla de generaldirektorat som använder CRIS också använder DAC-formulär.
Additionally, an exercise aiming to update historical data on transactions dating 2003 and later (and open projects before 2003), was launched in 2010 and will be implemented in 2012. Box 4 Please see the Commission reply to paragraph 52. 
År 2010 lanserades också ett projekt (för genomförande 2012) som syftar till att uppdatera historiska uppgifter om alla projekt som inletts 2003 eller senare (samt om icke-avslutade projekt även från före 2003). ruta 4 Se kommissionens svar på punkt 52.
The formal terminology of the Commission for ‘dummy’ records is ‘technical commitments’ records. 
Kommissionens formella term för modellposter är ”tekniska åtaganden”.
In order to tackle this problem, a project named ‘multi-commitment project’ started in 2010. 
För att ta itu med det aktuella problemet startades 2010 ett projekt med målet att kunna hantera flera åtaganden åt gången (multi-commitment project).
It allows the linking of one single contract record to several budgetary commitments of different types. 
Tanken är att flera budgetmässiga åtaganden av olika typer ska kunna knytas till ett och samma kontrakt.
As soon as this project is fully implemented, no ‘technical commitment’ record will have to be created anymore. 55. 
Så snart projektet är helt genomfört ska inga poster för ”tekniska åtaganden” längre behöva skapas i systemet.