natgillin/translations-raw huggingface dataset:
9.13. THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT As regards the documents to be provided as proof of fulfilment of military obligations, Parliament wishes to state the following: Parliament acknowledges that, in the light of the gradual abolition of military service in the Member States, fulfilment of such obligations was not the subject of systematic checks in connection with the recruitment of temporary and contract staff until the start of the second half of 2008. 
9.13 PARLAMENTETS SVAR Vad gäller handlingar som ska lämnas in för att styrka att de militära skyldigheterna fullgjorts önskar parlamentet precisera föl­ jande: Parlamentet erkänner att det progressiva avskaffandet av obligatorisk värnplikt i de olika medlemsstaterna lett till att man i samband med rekryteringen av tillfälligt anställda och kontraktsanställda inte syste­ matiskt kontrollerade att denna skyldighet hade uppfyllts förrän i början av det andra halvåret 2008.
However, since then DG Personnel has asked applicants to provide proof of fulfilment of their military obligations. 
Sedan detta datum har emellertid GD Personal krävt att kandida­ terna lämnar in bevis på att de militära skyldigheterna uppfyllts.
The Recruitment and Staff Transfers Unit has a database which gives details of the military obligations to be met in each Member State and systematically verifies that those obligations have been fulfilled when concluding contracts with other servants. 
Enheten för rekrytering och förflyttning av personal förfogar över en databas över militära skyldigheter i olika länder och kontrollerar systematiskt att dessa skyldigheter uppfyllts i samband med upprät­ tandet av anställningskontrakt.
The instances of non-compliance highlighted by the Court concern temporary and contract staff recruited by Parliament for the first time prior to the introduction of these systematic checks. 
De exempel på regelbrott som revisionsrätten påtalar avser tillfälligt anställda eller kontraktsanställda som rekryterades av parlamentet för första gången innan dessa systematiska kontroller infördes.
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT As stipulated in Article 67(2) and Article 68 of the Staff Regu­ lations, it is for the recipients of allowances to notify the Adminis­ tration of any change in their circumstances. 
9.14 PARLAMENTETS SVAR I enlighet med artiklarna 67.2 och 68 i tjänsteföreskrifterna är ersättningsberättigade tjänstemän skyldiga att meddela ändringar i sin situation.
With a view to forestalling this risk, Parliament has always taken regular steps to verify the circumstances of its staff. 
För att motverka denna risk har parlamentet alltid genomfört regel­ bundna kontroller av de anställdas situation.
This ‘proactive’ procedure will make it possible to verify staff members’ personal and administrative data at least once a year. 
Detta proaktiva förfarande bör göra det möjligt att minst en gång om året kontrollera de anställdas personliga och administrativa uppgifter.
Each staff member is required to verify his or her circumstances on a given date and to forward notification of any change, along with the requisite supporting documents, to the department concerned. 
Syftet är att få den berörda anställda att kontrollera sin situation en bestämd dag och meddela alla eventuella ändringar till­ sammans med nödvändiga styrkande handlingar till den berörda enheten.
Sums unduly paid to officials and other servants who fail to notify the Administration of changes in their circumstances are recovered. Payment of social allowances to staff members 9.14. The audit found that, in 16 cases out of 30, information available to the Parliament’s services, in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff in compliance with relevant community regu­ lations and national legislation, was not up-to-date. 
De belopp som felaktigt utbetalats till en tjänsteman som inte med­ delat ändringar i sin situation återkrävs. Utbetalning av sociala tillägg till anställda 9.14 Revisionenvisadeattdeuppgiftersomparlamentets avdelningar förfogade över för att garantera att tillägg som fastställs i tjänsteföreskrifterna betalas ut till de anställda i enlighet med tillämpliga gemenskapsförordningar och tillämp­ lig nationell lagstiftning, i 16 fall av 30 inte var aktuella.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation. 
De an­ ställda bör med jämna mellanrum ombedjas att lämna in hand­ lingar som styrker deras personliga situation.
In addition, the Parliament should implement a system for the timely monitoring and control of these documents. 
Dessutom bör parlamentet införa ett system för övervakning och kontroll av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt.
EN 200 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 9.11.2010 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Organisation and functioning of political groups 9.15. Article12.9oftheParliament’sInternalRulesforthe implementation of the budget, adopted on 27 April 2005, provides that the Internal Auditor’s area of competence does not include the appropriations from Parliament’s budget managed by political groups. 
SV 200 Europeiskaunionensofficiellatidning 9.11.2010 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E LS E R Hur de politiska grupperna är organiserade och fungerar 9.15 Enligtartikel12.9iparlamentetsinternabestämmelser för genomförandet av budgeten, som antogs den 27 april 2005, omfattar internrevisorns ansvarsområde inte de anslag från parlamentets budget som förvaltas av politiska grupper.
The specific rules on the use of these appropriations (3) require that each political group estab­ lishes its own internal financial rules and implements an internal control system. 
Enligt de särskilda bestämmelserna om hur dessa anslag ska användas (3) ska varje politisk grupp fastställa sina egna interna finansiella bestämmelser och införa ett system för internkontroll.
The internal audit function is not mentioned. 
Internrevisonsfunktionen nämns inte.
Only the rules of one out of seven political groups provide for the appointment of an internal auditor. 
Det är endast be­ stämmelserna för en av sju politiska grupper som fastställer att en internrevisor ska utses.
The functional independence of political groups does not justify that regulatory provisions on the internal audit function are not applied as regards the use of funds by political groups. 
De politiska gruppernas organisato­ riska oberoende rättfärdigar inte att lagbestämmelserna om internrevisionsfunktionen inte tillämpas när det gäller politiska gruppers användning av medel.
Thesamespecificrulesontheuseofappropriations establish provisions for the carry-over of Parliament’s budget appropriations managed by political groups. 
9.16 Isammasärskildabestämmelseromhuranslagenska användas fastställs regler för överföringen mellan budgetår av de av parlamentets budgetanslag som förvaltas av politiska grupper.
They allow political groups to carry-over to the succeeding financial years unused appropriations of a given year, without having to justify this decision(4). 
Enligt dem får politiska grupper föra över outnyttjade anslag från ett visst år till de påföljande budgetåren utan att motivera detta beslut (4).
These specific provisions, which introduced an exception to the budgetary principle of annuality, do not find a legal basis in the Financial Regulation. 
Dessa särskilda regler, som har infört ett undantag till principen om ettårighet, har ingen rättslig grund i budgetförordningen.
Council Procurement 9.17. Intwooutofsixprocurementproceduresaudited,the rules set in the Financial Regulation for the publication of the outcome of the procedure in contract award notices were not respected. 
Rådet Upphandling 9.17 Itvåavsexupphandlingsförfarandensomgranskades följdes inte budgetförordningens bestämmelser för offentliggö­ rande av meddelandena om resultatet av förfarandet för kont­ raktstilldelning.
9.15. THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Parliament notes the Court’s finding and, in response, intends to discuss the possibility of: — incorporating into the rules governing the use of Item 4 0 0 0 appropriations the requirement that the financial rules adopted by the groups should include a provision laying down the remit and duties of an internal auditor, as provided for in Article 85 of the Financial Regulation, — allowing the groups either to appoint an internal auditor (if their size permits) or to confer those duties on an external auditor, on the understanding that he or she is not the external auditor responsible for examining the group’s accounts. 
9.15 PARLAMENTETS SVAR Parlamentet noterar revisionsrättens kommentarer och kommer följ­ aktligen att diskutera möjligheten — att i bestämmelserna om utnyttjandet av anslagen under budget­ post 4 0 0 0 fastställa en skyldighet att i de finansiella be­ stämmelserna (antagna av grupperna) införa en bestämmelse som skulle kunna täcka en internrevisors verksamhetsområde och upp­ gifter, i den mening som avses i artikel 85 i budgetförordningen, — att införa en möjlighet för grupperna att antingen utnyttja en internrevisor (om deras storlek så tillåter) eller överlåta dessa uppgifter åt en extern revisor, under förutsättning av denna inte är den externa revisor som getts i uppgift att granska gruppernas räkenskaper.
9.16. THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT A distinction should be drawn between the budgetary operations conducted by the authorising officer by delegation — who commits and pays appropriations from budget Item 4 0 0 0 in full compliance with the Financial Regulation, and in particular the principle of annuality — and the management of the resources of each political group, which is governed by specific rules adopted by the Bureau on 30 June 2003. 
9.16 PARLAMENTETS SVAR Det finns skäl att göra en åtskillnad mellan å ena sidan budget­ operationer som utförs av den delegerade utanordnaren – som gör åtaganden och betalar ut medel från budgetpost 4 0 0 0 i full överensstämmelse med budgetförordningen, särskilt tillämpningen av principen om ettårighet – och å andra sidan de enskilda politiska gruppernas resursförvaltning som omfattas av de särskilda bestäm­ melser som fastställdes av presidiet den 30 juni 2003.
Those rules take account of the constraints imposed by the specific nature of the political groups’ role and make explicit provision for the carryover procedure referred to by the Court. 9.17. 
Dessa be­ stämmelser har utarbetats för att beakta kraven relaterade till de politiska gruppernas särdrag och i dessa fastställs uttryckligen det förfarande för överföring av anslag som revisionsrätten nämner.
REPLY OF THE COUNCIL In conformity with Article 149.1 of the Implementing Rules, the General Secretariat of the Council informs systematically and without delay all candidates participating in a tender procedure of the outcome of the procedure as soon as the contracting authority has decided on the award of the contract. 
9.17 RÅDETS SVAR I enlighet med artikel 149.1 i genomförandebestämmelserna under­ rättar rådets generalsekretariat systematiskt och utan dröjsmål alla anbudssökande som deltar i ett upphandlingsförfarande om resultatet av förfarandet så snart den upphandlande myndigheten har fattat beslut om tilldelningen av ett kontrakt.
In addition, the award notice mentioned in Article 118.4 of the Implementing Rules is sent by the central procurement department for publication by the Publications Office as soon as the contract is signed by the authorising officer. 
Därutöver sänds det meddelande om tilldelning som avses i artikel 118.4 i genomförandebestämmelserna från den centrala upp­ handlingsavdelningen till Publikationsbyrån för offentliggörande så snart kontraktet har undertecknats av utanordnaren.
Unfortunately, in the two cases identified by the Court, the latter informed the central procurement department too late and the delay mentioned in Article 118.4 of the IR was not respected. _____________ (3) Rules adopted by the Bureau of the European Parliament on 30 June 2003, as amended by decisions of 22 March 2006 and 11 July 2007. 
I de två fall som revisionsrätten tar upp informerade utanordnaren tyvärr den centrala upphandlingsavdelningen alltför sent och tidsfristen i artikel 118.4 i genomförandebestämmelserna försummades. _____________ (3) Bestämmelserna antogs av Europaparlamentets presidium den 30 juni 2003 och ändrades genom besluten av den 22 mars 2006 och den 11 juli 2007.
(4) At the end of the financial year 2008, appropriations carried over by political groups amounted to 22 million euro, i.e. 42,5 % of the annual appropriations for 2008. 
(4) Vid utgången av budgetåret 2008 uppgick de anslag som hade förts över till påföljande år av politiska grupper till 22 miljoner euro, det vill säga 42,5 % av de årliga anslagen för 2008.
In four other cases, the amounts deducted did not reflect the latest applicable value of benefits paid by national authorities. 
I fyra andra fall speg­ lade de belopp som dragits av inte det senast tillämpliga värdet av förmåner som betalats ut av nationella myndigheter.
The IT systems used to manage these payments should be further developed to ensure that the amounts of allowances paid by national authorities are updated automatically. 
De it-system som användes för hanteringen av dessa betalningar bör utvecklas ytterligare så att de belopp som betalas ut av natio­ nella myndigheter uppdateras automatiskt.
The audit found that, in five cases out of 15, information available to the services of the General Directorate for External Relations (DG RELEX) in order to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations are paid to staff serving in Delegations in compliance with relevant community regulations, was not up-to-date. 
9.19 Revisionenvisadeattdeninformationsomavdelning­ arna vid generaldirektoratet för yttre förbindelser förfogade över för att försäkra sig om att de tillägg som fastställs i tjänsteföreskrifterna betalas ut till de delegationsanställda i en­ lighet med tillämpliga gemenskapsförordningar i 5 fall av 15 inte var aktuell.
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments. 
Detta medför en risk för oriktiga eller otill­ börliga betalningar.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals to the Commission’s services documents proving their personal situation. 
De anställda bör med jämna mellanrum ombedjas att visa upp handlingar som styrker deras personliga situation till kommissionens avdelningar.
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents. 
Dessutom bör gene­ raldirektoratet för yttre förbindelser införa ett system för över­ vakning och kontroll av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt.
It should be noted that the in the two cases cited by the European Court of Auditors (both with a very limited number of candidates), the latter have no grounds for complaint since they were informed individually immediately of the award decision. 9.18. 
Det bör noteras att i de två fall som Europeiska revisionsrätten tar upp (båda med ett mycket begränsat antal anbudssökande) har an­ budssökandena ingen grund för klagomål eftersom de var och en omedelbart informerades om beslutet om tilldelning.
REPLY OF THE COMMISSION The Office for Administration and Payments of Individual Entitlements (PMO) has already taken action to catch up delays in the control of national social allowances and will follow up the detected cases. 
9.18 KOMMISSIONENS SVAR Byrån för löneadministration och utbetalning av individuella ersätt­ ningar har redan vidtagit åtgärder för att komma till rätta med förseningarna i kontrollerna av familjetillägg från nationella myndig­ heter och kommer att följa upp de fall som revisionsrätten upptäckt.
Between mid October 2009 and end of April 2010, 348 files out of 598 files have been opened and already 243 files have been closed. 
Under perioden från mitten av oktober 2009 till slutet av april 2010 öppnades 348 personaldossierer (av sammanlagt 598 stycken): 243 av dem har redan färdigbehandlats.
Controls will continue further. 
Kontrollerna kommer att fortsätta.
It is foreseen to build in the new system the possibility to update automatically national allowances, but it will not be possible to put this module into operation before the beginning of 2011. 
Kommissionen planerar att bygga in en automatisk uppdatering av familjetillägg från nationella myndigheter i det nya it-systemet, men denna modul kommer inte att kunna vara operativ före början av 2011.
However, from that moment onwards, allowances will be corrected retroactively and recovered according to article 85 of the Staff regulations. 9.19. 
Från och med den tidpunkten kommer sociala tillägg dock att vara föremål för retroaktiv korrigering och återkrav enligt artikel 85 i tjänsteföreskrifterna.
REPLY OF THE COMMISSION The Commission (DG RELEX) takes note of this observation and will address this problem with the provision of timely and adequate information to officials and with regular checks. 
9.19 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen (generaldirektoratet för yttre förbindelser) noterar revi­ sionsrättens iakttagelse och kommer att försöka lösa problemet genom att ge anställda lämplig information och regelbundet företa kontroller.
Regular checks on staff who have served for some time may also be undertaken as a part of controls operated by the units responsible for the management of rights and obligations of staff in Delegations. 
Regelbundna kontroller av personal som redan varit i tjänst under en tid kan utföras som en del av de kontroller som sköts av de avdelningar som har hand om delegationsanställdas rättigheter och skyldigheter.
In particular, the forthcoming creation of the European External Action Service (EEAS) will require the circulation of information and the adoption where necessary of standard documents for the new service. 
Det förestående inrättandet av Europeiska utrikestjänsten kommer att göra det nödvändigt att sprida information och där så krävs anta standarddokument för den nya avdelningen.
The adaptation of the EC Staff Regulations will provide the opportunity to remind staff that, among other matters, where their personal circumstances change they have to inform the EEAS's services and they have to provide the documents proving their situation. 
Anpassningen av tjäns­ teföreskrifterna kommer bl.a. att ge tillfälle att underrätta anställda om att de när deras personliga förhållanden ändras är skyldiga att underrätta utrikestjänsten om detta och visa upp handlingar som styrker deras personliga situation.
Concerning the five cases identified the Commission will duly follow-up these cases and if there is a financial impact, the necessary corrective measures shall be taken. 
Kommissionen kommer att följa upp de fem fall som avses i revi­ sionsrättens rapport och vidta de erforderliga korrigeringsåtgärderna om fallen haft några negativa konsekvenser för budgeten.
9.20. REPLY OF THE COMMISSION The update of all files where this provision of the Staff Regulation is applicable began in February 2010. 
9.20 KOMMISSIONENS SVAR En uppdatering av de dossierer för vilka artikel 81a i tjänsteföreskrif­ terna är tillämplig inleddes i februari 2010.
As soon as the backlog will have been addressed, the PMO will review the files concerned whenever there is a modification in the situation of the beneficiaries or when the criteria mentioned in Article 81a apply. 
Så snart denna är klar kommer byrån för löneadministration och utbetalning av individuella ersättningar att se över berörda dossierer närhelst förmånstagarnas situation förändras eller när de kriterier som anges i artikel 81a är tillämpliga.
The PMO will also examine if the new IT system being developed for determining the pensions could be used for an automatic update of the files. 9.20. 
Byrån kommer också att undersöka om det nya it-system för fastställande av pensioner som håller på att utvecklas kan an­ vändas för automatisk uppdatering av dossiererna.
They are applied when the rights to a survivors’ pension are initially established. 
De tillämpas när rättigheterna till en efterlevandepension har fastställts.
The audit found that these limitations were not reviewed at regular intervals to reflect the evolution of the personal and financial situation of the beneficiary, resulting in overpayments. 
Vid revisionen konstaterade revisionsrätten att kom­ missionen inte hade granskat dessa begränsningar med jämna mellanrum för att se till att de speglade hur förmånstagarens personliga och ekonomiska situation hade förändrats, vilket ledde till för stora utbetalningar.
EN 202 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 9.11.2010 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Court of Justice (5) Procurement 9.21. For the purchase of publication services, the Court of Justice did not anticipate the expiry of a framework contract, and ordered services amounting to 102 000 euro without applying competitive procurement procedures. 
SV 202 Europeiskaunionensofficiellatidning 9.11.2010 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E LS E R Domstolen (5) Upphandling 9.21 När det gällde inköp av publikationstjänster förutsåg inte domstolen att ett ramkontrakt skulle gå ut utan beställde tjänster för ungefär 102 000 euro utan att tillämpa konkur­ rensutsatta upphandlingsförfaranden.
This situation confirms the need for better preparation and coordination of procurement procedures (6). 9.21. 
Detta bekräftar att det finns ett behov av att förbereda och samordna upphandlings­ förfarandena bättre (6).
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE As the Court of Auditors states (1), the Court of Justice was in 2009 the subject of an in depth assessment. 
9.21 DOMSTOLENS SVAR Såsom har påpekats av revisionsrätten (1), har domstolen år 2009 varit föremål för mycket omfattande kontroller.
The assessment related to a random sample of 54 transactions (2) covering a wide range of the activities and departments of the Court of Justice and representing a substantial part of its annual budget, with the aim of testing the effectiveness of the supervisory and control systems established by the Court of Justice. 
Kontrollerna har avsett ett slumpmässigt urval av 54 transaktioner (2) som har om­ fattat en mängd olika verksamheter och avdelningar vid domstolen och motsvarat en mycket stor del av dess årliga budget.
However, the detailed conclusions sent by the Court of Auditors to the Court of Justice in March 2010 as part of the procedure prior to the drafting of the annual report are broadly positive and demonstrate that the supervisory and control systems already in place operated effectively to discover any errors and departures from the rules. 
Detaljerade slutsatser som revisionsrätten underrättat domstolen om i mars 2010 i det förfarande som föregick utarbetandet av årsrappor­ ten är emellertid i stor utsträckning positiva och visar att de redan införda systemen för kontroll och övervakning har fungerat effektivt när det gäller att upptäcka eventuella fel och avvikelser.
For example, in relation to expenditure relating to human resources (representing more than 70% of the institution’s budget), the Court of Auditors expressly states that ‘the supervisory and control systems relating to the management and payment of remuneration and allowances are in general capable of discovering any errors or irregularities’. 
Beträffande utgifter för personalresurser (som motsvarar mer än 70 procent av institutionens budget), konstaterar revisionsrätten så­ ledes uttryckligen att ”systemen för kontroll och övervakning av ad­ ministration och betalning av löner och lönetillägg generellt sett är ägnade att kunna upptäcka eventuella fel eller oegentligheter”.
As regards other administrative expenditure, the Court of Auditors has made no comment on 9 of the 10 transactions assessed, in other words, taking into account the value of each trans­ action in the sample, on more than 99 % of the expenditure assessed. 
Såvitt avser andra administrativa utgifter, har revisionsrätten inte gjort någon iakttagelse beträffande nio av tio kontrollerade trans­ aktioner, vilket, om man ser till värdet av varje transaktion i urvalet, motsvarar mer än 99 procent av de kontrollerade utgifterna.