natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This regulatory requirement will further ensure the achieving of properly based audit conclusions. 9.39. THE COMMISSION’S REPLIES Given the decentralised management of the Structural Funds by the Member States, the Commission seeks to ensure that the systems in place generate sufficient information to provide it with reasonable assurance as to the eligibility of the expenditure declared. 
Detta lagstadgade krav kommer att utgöra ytterligare en garanti för att slutsatserna av revisionen baseras på rätt underlag. 9.39 KOMMISSIONENS SVAR Eftersom strukturfondernas förvaltning är decentraliserad till medlemsstaterna eftersträvar kommissionen att de kontrollsystem som används genererar tillräckligt mycket information för att kommissionen med rimlig säkerhet skall kunna avgöra om de utgifter som deklareras verkligen är bidragsberättigande.
In the closure of 1994 to 1999 programmes the basis for the assurance of the legality and regularity of the operations co-financed will be the closure statements submitted, which the Commission services will check carefully. 
Vid avslutandet av programperioden 1994–1999 kommer garantin för att de medfinansierade transaktionerna är lagliga och korrekta att bygga på de deklarationer om att stödformer avslutats som lämnas in. Dessa deklarationer kommer att kontrolleras noggrant av kommissionen.
For the 2000 to 2006 period, as well as closure declarations and the findings of the audit work required under Regulation (EC) No 438/2001, the Commission will have the assurance provided by expenditure declarations certified by the paying authority. Structural operations 9.39. 
För programperioden 2000–2006 kommer kommissionen utöver deklarationer om att stödformer avslutats och resultaten av det revisionsarbete som bedrivs enligt förordning (EG) nr 438/2001, även att ha den säkerhet som tillhandahålls genom utgiftsdeklarationer som är attesterade av den utbetalande myndigheten.
The examination of the transactions showed that, for the part of the management process taking place outside the Commission, the latter did not yet have sufficiently relevant and exact overall information to assess the legality and regularity of the transactions in the Member States. 268 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.40. 
Strukturåtgärder 9.39 Granskningen av transaktionerna visade att för den del av förvaltningsprocessen som sker utanför kommissionen förfogade kommissionen ännu inte över helhetsinformation som är tillräckligt relevant och exakt för att man skall kunna utvärdera om de transaktioner som sker i medlemsstaterna är lagliga och korrekta.
The examination of the transactions at Commission level also showed that errors which do not have any direct impact on the budget frequently occur. 
268 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.40 Granskningen av transaktioner på kommissionsnivå visade också att det ofta förekommer fel som inte har någon direkt effekt på budgeten.
These include delays concerning payments (23) and delays concerning the approval of programmes. 
Bland dessa finns försenade utbetalningar (23) och förseningar med godkännande av program.
9.40. THE COMMISSION’S REPLIES Some of the delays concerning payments noted by the Court were due to objective circumstances. 
9.40 KOMMISSIONENS SVAR De fall av betalningsförseningar som har konstaterats av revisionsrätten beror ibland på objektiva omständigheter.
However, in order to observe the time limits set by the rules, steps have been taken to improve the administrative structure in charge of payments in 2002. 
I syfte att respektera de rättsliga betalningsfristerna har emellertid vissa åtgärder vidtagits för att förbättra det administrativa systemet för utbetalningar under 2002.
The delays in the approval of programmes were mainly due to the tighter requirements imposed to ensure compliance with the Community rules or to improve the quality of operations. 
Förseningarna med godkännande av programmen berodde huvudsakligen på de höga krav som har införts för att säkerställa att gemenskapsreglerna är helt uppfyllda eller för att förbättra de budgetfinansierade åtgärdernas kvalitet.
As a result decisions tended to take longer than the five months stipulated in Article 28(1) of Regulation (EC) No 1260/1999. 
Dessa faktorer har ibland lett till att den tidsfrist på fem månader som föreskrivs i artikel 28.1 i förordning (EG) nr 1260/1999 för att fatta beslut har överskridits.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission will ensure that the errors detected by the Court, which the Commission acknowledges, are corrected as swiftly as possible. 
9.41 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen kommer att se till att de felaktigheter som fastställts av revisionsrätten och accepterats av kommissionen korrigeras så snart som möjligt.
At the Commission level, for example, within the Research area, a comprehensive set of procedures, both financial and operational are in place, supervision arrangements such as checklists, reporting, etc. are used extensively and control mechanisms are applied rigorously for the assessment of the underlying transactions. 
På kommissionsnivå används exempelvis inom forskningsområdet en omfattande mängd förfaranden, både finansiella och operativa, samt övervakningssystem som checklistor, rapportering osv. Därutöver till-lämpar man strikta kontrollmekanismer för att bedöma de underliggande transaktionerna.
The observations in Chapter 3 indicate that errors still persist in the expenditure declarations submitted by the Member States in respect of interim payments relating to the period 1994 to 1999 (see paragraph 3.59 to 3.61), closures of the period 1994 to 1996 for Objective 2 (see paragraph 3.64) and, lastly, interim payments relating to the new programming period 2000 to 2006 (see paragraph 3.76). 
9.41 Iakttagelserna som läggs fram i kapitel tre visar att det fortfarande förekommer fel i de utgiftsredogörelser som medlemsstaterna lägger fram. Det gäller delbetalningarna för perioden 1994–1999 (se punkterna 3.59–3.61), avslutandet av perioden 1994–1996 mål 2 (se punkt 3.64) och slutligen delbetalningarna för den nya programperioden 2000–2006 (se punkt 3.76).
For the latter, ineligible expenditure similar to that of the previous periods was found, despite the management and control arrangements specified in the regulations having been strengthened (see paragraph 9.91). Internal policies 9.42. 
För de sistnämnda har icke stödberättigade utgifter konstaterats, som påminner om dem som funnits under tidigare perioder, trots att regelverket för förvaltning och kontroll har förstärkts (se punkt 9.91).
The examination of the transactions showed that it was only in a limited number of cases that the Commission had sufficient data to assess the legality and regularity of the underlying transactions. 
Inre politik 9.42 Granskningen av transaktionerna visade att kommissionen endast i ett fåtal fall förfogade över tillräcklig information för att utvärdera om de underliggande transaktionerna var lagliga och korrekta.
(23) Despite the fact that the White Paper on reforming the Commission provides for a specific action in this area. 
(23) Trots det faktum att vitboken om reformen av kommissionen innehåller en särskild åtgärd i denna fråga.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 269 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.43. The observations in Chapter 4 relating to indirect measures under the fifth framework programme for research and technological development (42 % of internal policies) highlight the persistence of errors in the declarations of costs submitted by the contractors (see paragraphs 4.41 and 4.44). 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 269 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.43 Iakttagelserna i kapitel fyra om indirekta åtgärder inom femte ramprogrammet för forskning och teknisk utveckling (42 % av den inre politiken), visar att det fortfarande förekommer fel i kostnadsredogörelserna från avtalsparterna (se punkterna 4.41 och 4.44).
The a posteriori checks carried out by external auditors under the fourth framework programme confirm this conclusion (see paragraph 4.59). 
Granskningen i efterhand som görs av externa revisorer inom fjärde ramprogrammet bekräftar denna slutsats (se punkt 4.59).
For the TEN-T programme (8 % of internal policies) the transactions underlying the payments were legal and regular, except as regards the studies (see paragraphs 4.27 and 4.29). 9.44. 
För programmet TEN-T (8 % av den inre politiken) är transaktionerna som ligger till grund för utbetalningarna lagliga och korrekta, förutom vad gäller studier (se punkterna 4.27 och 4.29).
Although the White Paper makes provision for a specific action in this respect, at Commission level a significant number of payments are made late. 9.43. 
9.44 Vid kommissionen förekommer det ett betydande antal betalningar som görs för sent, trots att det i vitboken härvidlag fastställs en särskild åtgärd.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission agrees that errors in the cost statements continue to be an important issue, even if the new audit strategy implemented since 2000 does not yet make it possible to measure the changes in the situation. 
9.43 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen håller med om att fel i utgiftsredovisningarna fortfarande är ett stort problem, även om den nya strategi som har tillämpats sedan 2000 ännu inte gör det möjligt att bedöma hur situationen har utvecklats.
The Commission will continue to reinforce its efforts to reduce such errors, both in the implementation of the fifth framework programme and with a view to the sixth framework programme (see replies to points 4.47 to 4.50). 
Kommissionen kommer att fortsätta stärka sina ansträngningar för att minska dessa felaktigheter, både vad gäller genomförandet av det femte ramprogrammet och inför det sjätte ramprogrammet (se svaren på punkterna 4.47–4.50).
With regard to the TEN-T studies, the problems identified by the Court concern a difference in interpretation of the definition of eligible costs. 
När det gäller de studier som genomförts inom programmet TEN-T så gäller de problem som har fastställts av revisionsrätten en skillnad i tolkningen av bidragsberättigande kostnader.
The Commission is committed to improving the clarity of the definitions in order to avoid this type of disagreement in future (see point 4.29). 
Kommissionen åtar sig att göra definitionerna tydligare så att denna typ av svårigheter kan undvikas i framtiden, se 4.29.
9.44. THE COMMISSION’S REPLIES The Commission agrees that the payment time objectives are not always reached yet. 
9.44 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen håller med om att målen beträffande försenade betalningar inte alltid uppfylls ännu.
However, in order to improve the situation the Commission has put in place an initiative, which includes detailed monitoring and reporting of payment times. 
För att råda bot på situationen har kommissionen emellertid infört ett nytt initiativ i denna fråga, som bland annat innebär noggrann kontroll av och rapportering om försenade betalningar.
A major improvement in terms of reducing the time to payment should emanate from the audit certificates accompanying the cost statements, currently in a pilot phase but expected to be widely used in the sixth framework programme. 9.45. 
De revisionsattester som ska åtfölja utbetalningsdeklaratio-nerna, en rutin som för närvarande testas inom ramen för ett pilotprojekt men som förväntas bli allmänt använd i samband med det sjätte ramprogrammet, bör innebära en stor förbättring när det gäller att minska betalningstiderna.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission accepts that certain issues still need attention and is already taking the necessary measures. 
9.45 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen bekräftar att det finns vissa problem som fortfarande behöver lösas och har börjat vidta nödvändiga åtgärder.
See also replies to points 5.50 to 5.52. 
Se även svaren på punkterna 5.50–5.52.
9.46. THE COMMISSION’S REPLIES The Commission has already taken the necessary measures to tighten procedural and accounting checks on the various projects, in particular with NGOs. 
9.46 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen har redan vidtagit de nödvändiga åtgärderna för att öka kontrollen av förfaranden och räkenskaper för de olika projekten, särskilt tillsammans med icke-statliga organisationer.
This policy is now applied systematically for all new contracts awarded or calls for proposals. 
Denna politik är numera satt i system för alla nya upphandlingsförfaranden och ansökningsomgångar.
In respect of humanitarian aid, the Commission takes note of the Court’s conclusion and will review the cases cited. 
När det gäller humanitärt bistånd noterar kommissionen revisionsrättens slutsats och den kommer att granska de ärenden som tas upp i rapporten.
It considers that the measures undertaken in the context of the reform of financial management will address the problems identified (see also replies to points 5.50 to 5.52). 
Kommissionen anser att de åtgärder som har tagits inom ramen för reformen av den ekonomiska förvaltningen kommer att ha effekt på de problem som konstaterats (se även svaren på punkterna 5.50–5.52).
External action 9.45. The examination of the transactions showed that, for the part of the management process that takes place outside the Commission, the latter did not always have sufficient data to assess the legality and regularity of the underlying transactions. 
Externa åtgärder 9.45 Granskningen av transaktionerna visade att vad gäller den del av processen som sker utanför kommissionen, hade denna inte alltid tillräckligt med information för att kunna bedöma om de underliggande transaktionerna var lagliga och korrekta.
9.46. The observations in Chapter 5 on humanitarian aid and food aid (25 % of the area, see paragraph 5.14) highlight the existence of errors at local level and of problems with the application of control procedures by the implementing partners (intermediaries) who are called upon to manage the aid (see paragraphs 5.50 to 5.52). 
9.46 Iakttagelserna som läggs fram i kapitel fem om humanitärt bistånd och livsmedelsbistånd (25 % av området, se punkt 5.14) visar att det förekommer fel på lokal nivå och att de förmedlande organen som anlitas för att förvalta biståndet har problem med att tillämpa kontrollförfarandena (se punkterna 5.50–5.52).
270 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS Administrative expenditure 9.47. As regards administrative expenditure, in addition to an audit based, inter alia, on an overall survey of the entire general budget, a specific examination was made of the salaries paid by the Commission and the European Parliament, which account for about 38 % of payments in this area. 
270 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Administrativa utgifter 9.47 När det gäller de administrativa utgifterna har en särskild granskning gjorts av ersättningar som utbetalats av kommissionen och Europaparlamentet som utgör cirka 38 % av betalningarna på området förutom en granskning som bl.a. grundar sig på en helhetsbedömning av hela den allmänna budgeten.
The evaluation of the internal control system and the results of the substantive tests did not reveal any difficulties concerning the legality and regularity of the transactions underlying the payments (see Chapter 7). 
Utvärderingen av systemen för internkontroll och resultaten av substansgranskningen har inte visat på några svårigheter när det gäller lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för betalningarna (se kapitel 7).
Reform of the Commission’s internal control system 9.48. In January 2000, the European Parliament (24) invited the Commission to undertake a reform of its management. 
Reformen av kommissionens system för internkontroll 9.48 I januari år 2000 uppmanade Europaparlamentet (24) kommissionen att påbörja en reform av sin förvaltning.
Accordingly, on 5 April 2000, the Commission presented its White Paper ‘Reforming the Commission’ (25), one of the main strategies of which is a reorganisation of the internal audit, management and financial control. 
Detta ledde till framläggandet av vitboken ”Reformen av kommissionen” (25) den 5 april år 2000, där en av de strategiska riktlinjerna gäller en ny organisation av internrevision, ekonomisk förvaltning och kontroll.
This was the aspect on which the Court focused its enquiries in the context of the SOA for the financial year 2001. 
Denna del har granskats av revisionsrätten inom ramen för DAS för budgetåret 2001.
As regards the financial year 2001, however, the reform could not yet have any impact on the Court’s audit approach because its implementation was too recent (see paragraph 9.70). 
Under budgetåret 2001 hade reformen ännu inte hunnit påverka revisionsrättens granskning, eftersom den då nyligen genomförts (se punkt 9.70).
Chapter V of the White Paper entitled ‘Audit, financial management and control’ sets out the new arrangements for internal control. 
Reformens viktigaste delar 9.49 I vitbokens kapitel V ”Revision, ekonomisk förvaltning och kontroll”, fastställs nya bestämmelser för den interna kontrollen.
In particular, it provides for: (a) the creation of a Central Financial Service (CFS) under the Budget Directorate-General; (b) the setting-up of an Internal Audit Service (IAS) under the responsibility of the Vice-President for Reform and backed up by an Audit Progress Board (APB); (c) the setting-up of internal audit structures (audit capabilities) in each Directorate-General; (d) the Financial Controller’s ex ante approval to be retained provisionally, pending a revision of the Financial Regulation. 
Framför allt fastställs följande: a) Det skall inrättas en central finanstjänst (CFS) inom GD Budget. b) Detskallinrättaseninternrevisionstjänst(IAS)under ledning av vice ordföranden för reform, som till stöd skall ha en arbetsgrupp för revisionsuppföljning (APC). c) Det skall införas särskilda revisionsfunktioner (audit capabilities) i varje generaldirektorat. d) Styrekonomens(controllerns)förhandsgodkännande skall tills vidare behållas, i väntan på att budgetförordningen omarbetats.
(24) Resolution of 19 January 2000. 
(24) Resolution av den 19 januari 2000.
(25) COM(2000) 200 final of 5.4.2000. 
(25) KOM(2000) 200 slutlig, 5.4.2000.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 271 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.50. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 271 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.50 Den reform kommissionen har påbörjat är omfattande och grundar sig på målsättningar från COSO (26).
The keystone of this reform is the principle of the responsibility of the Commission Directors-General. 
Dess grundval är principen om kommissionens generaldirektörers ansvar.
The latter must henceforth put in place effective internal control systems which meet minimum standards defined by the CFS. 
Dessa måste hädanefter inrätta effektiva system för internkontroll, som uppfyller de minimikrav som CFS fastställt.
Under action82 of the White Paper, each Director-General is required to publish an annual activity report (AAR) and sign a declaration confirming, amongst other things, that the internal control procedures applied by his/her departments give him/her adequate assurance as to the legality and regularity of the underlying operations. 
9.51 Enligt åtgärd 82 i vitboken skall alla generaldirektörer offentliggöra en årlig verksamhetsrapport och underteckna en förklaring, varmed de bland annat intygar att de interna kontrollförfaranden som använts av generaldirektoratets avdelningar har gett tillräckliga garantier för att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Timetable for the submission of declarations and reports 9.53. The declarations of the Directors-General and the Commission’s summary report are spontaneous expressions of opinion (27) which the external auditor (the Court) cannot disregard in the context of its Statement of Assurance. 
Tidsplan för inlämnande av förklaringar och rapporter 9.53 Generaldirektörernas förklaringar samt kommissionens sammanfattande rapport utgör spontana (27) ställningstaganden som den externa revisorn (revisionsrätten) inte kan bortse ifrån vid sin revisionsförklaring.
However, the dates set by the Commission for submitting these declarations are incompatible with the timetable for the Annual Report laid down by the Financial Regulation. 
De datum som kommissionen har fastställt för inlämnande av dessa förklaringar stämmer inte överens med tidsplanen för årsrapporten som fastställs i budgetförordningen.
The reports of the Directors-General are the basis for the synthesis report which the Commission sends to the European Parliament, the Council and the Court (see paragraphs 9.94 to 9.100) at the end of July, despite the fact that, according to Article 88(1) of the Financial Regulation, the Court is required to send the observations likely to be included in its Annual Report to the Commission by 15 July at the latest (28). 
Generaldirektörernas rapporter utgör grunden för den sammanfattande rapport som kommissionen i slutet av juli skall överlämna till Europaparlamentet, rådet och revisionsrätten (se punkterna 9.94–9.100). Emellertid fastställs i artikel 88.1 i budgetförordningen att revisionsrätten senast den 15 juli för kommissionen skall lägga fram de iakttagelser som kan komma att ingå i årsrapporten (28).
(26) Coso is a voluntary private-sector organisation dedicated to improving the quality of financial reporting through business ethics, effective internal controls and corporate 27 governance. () Management representations. 
(26) COSO är en ideell organisation inom den privata sektorn, var målsättning är att förbättra kvaliteten i framläggandet av ekonomisk information genom företagsetik, effektiv 27 internkontroll och företagsledning.
(28) Article 88a of the Financial Regulation, in conjunction with Article 88 thereof, stipulates that the Court must present the SOA to the European Parliament and the Council at the same time as the Annual Report (by 30 November at the latest). 
(28) Ledningens förklaringar. () Enligt artikel 88a samt artikel 88 i budgetförordningen, skall revisionsrätten lägga fram en revisionsförklaring för Europaparlamentet och rådet samtidigt med årsrapporten (senast den 30 november).
For practical reasons, since 1994 the SOA has formed an integral part of the Annual Report. 
Av praktiska skäl ingår revisionsförklaringen sedan 1994 i årsrapporten.
9.53-9.54. THE COMMISSION’S REPLIES The Commission acknowledges that in the first year of annual reports and declarations it was impossible to keep to the timetable initially laid down in the Charter for authorising officers by delegation (communication of 27 June 2001). 
9.53–9.54 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen erkänner att det under det första året med den nya rutinen för årsrapporter och förklaringar har visat sig omöjligt att hålla de tidsfrister som ursprungligen var fastställda i stadgan för delegerade utanordnare (meddelandet av den 27 juni 2001).
Under action 10 of the synthesis report (2) the Commission intends to examine the methodology and guidelines for the coming financial year and will, on that occasion, take the first step towards establishing the timetable. 
Kommissionen har inom ramen för åtgärd 10 i den sammanfattande rapporten (2) fastställt att den kommer att se över metodik och handledning inför nästa budgetår och i samband med detta ta ett första steg för att dessa tidsfrister skall kunna hållas.