natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Court examined a sample of procurement procedures (see paragraphs 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 and 9.28) and noted several weaknesses in the application of selection and award criteria, some of which had an impact on the results of the procedure. 
Re­ visionsrätten granskade ett urval av upphandlingsförfaranden (se punkterna 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 och 9.28) och konstaterade flera brister i tillämpningen av urvals-och tilldelningskriterier av vilka en del påverkade resultatet av för­ farandet.
The Court also detected weaknesses in the examination of a sample of calcu­ lations and payments of social allowances (see paragraphs 9.12, 9.19 and 9.25) and of a sample of employment contracts for non-permanent staff (see paragraphs 9.13, 9.23, 9.24 and 9.26). 
Revisionsrätten upptäckte även brister vid granskningen av ett urval av beräkningar och utbetalningar av sociala tillägg till anställda (se punkterna 9.12, 9.19 och 9.25) och ett urval anställningsavtal för tillfällig per­ sonal (se punkterna 9.13, 9.23, 9.24 och 9.26).
RE P LY O F THE EE A S 9.28. The preparation of tender documents before April 2011 was done by the former RELEX K8 unit (now MDR-B1). 
S VA R F R Å N E U R O P E I S K A U TR I K ES T JÄN S TE N 9.28 Anbudshandlingarna förbereddes före april 2011 av f.d. Relex enhet K8 (numera MDR-B1).
With the creation of the EEAS and the setting up of the contract division (MDR-A2) the quality of the tender documents has improved. 
I och med inrättandet av Eu­ ropeiska utrikestjänsten och avtalsavdelningen (MDR-A2) har kva­ liteten på anbudshandlingarna förbättrats.
The facility management services mentioned here relates to a tender done without the input from division MDR-A2 at that time. 
Tjänsterna för anläggningsförvaltning avser ett anbud som gjordes utan att avdelning MDR-A2 deltog.
Regarding the remark on the 9 million euro contract for the rental of offices, the main documents (building report of the delegation and positive opinion of HQ have been sent in the meantime (June 2012) to the Court. 
Vad gäller anmärkningen om avtalet om 9 miljoner euro för att hyra kontor har de viktigaste handlingarna (delegationens rapport om byggnaden och ett positivt yttrande från huvudkontoret) under tiden (juni 2012) skickats till revisionsrätten.
9.30-9.31. R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N The Commission notes that for many years in a row now transactions related to administrative expenditure as a whole are free from material errors and the related supervisory and control systems are effective. 
9.30-9.31 K O M M IS S IO N E N S S V A R Kommissionen noterar att under många år i följd har nu transaktioner med koppling till administrativa utgifter som helhet varit befriade från väsentliga fel, och att de system som används för övervakning och kontroll har varit ändamålsenliga.
EN C 344/216 Official Journal T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Recommendations 9.33. Annex 9.3 shows the result of the Court’s review of progress in addressing recommendations made in the 2009 Annual Report. The following points should be noted: (a) Social allowances: the Court recommended to the European Parliament, the European Commission and the European Data Protection Supervisor (see paragraphs 9.14, 9.19 and 9.26 of the 2009 Annual Report) that they request their staff to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and that they implement a system for the timely monitoring of these documents. (b) The audit found that the problems identified in the Court’s 2009 Annual Report persisted, albeit to a lesser extent, in 2011 at the European Parliament and at the EEAS (formerly the Directorate-General for External Relations of the European Commission). 
Följande punkter bör noteras: 12.11.2012 S VA R F R Å N E U R O P E I S K A U TR I K ES T JÄN S TE N K O M M IS S IO N E N S S V A R a) Sociala tillägg: revisionsrätten rekommenderade att Europa­ parlamentet, Europeiska kommissionen och Europeiska da­ tatillsynsmannen (se punkterna 9.14, 9.19 och 9.26 i års­ rapporten för 2009) med jämna mellanrum ber sina an­ ställda att visa upp handlingar som styrker deras personliga situation och inför ett system för övervakning av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt. b) Revisionen visade att de brister som konstaterades i revi­ sionsrättens årsrapport för 2009 kvarstod 2011 vid Euro­ paparlamentet och Europeiska utrikestjänsten (tidigare Eu­ ropeiska kommissionens generaldirektorat för yttre förbin­ delser), om än i mindre utsträckning.
The risk of making incorrect or undue payments if the circumstances of the staff member have changed thus remains. 
Risken för att felaktiga eller otillbörliga betalningar görs ifall den enskilda perso­ nens förhållanden har ändrats kvarstår alltså.
As regards the European Data Protection Supervisor, measures imple­ mented as a result of the Court’s audit were effective. of the European Union 9.33. 12.11.2012 R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N (a) The Commission will put in place a new module in the front office of SYSPER2/Rights. 
När det gäller Europeiska datatillsynsmannen har de åtgärder som vidtagits till följd av revisionsrättens granskning fått önskad effekt. a) Kommissionen kommer att införa en ny modul på ingångssidorna av Sysper2/Rättigheter.
Staff will be asked to declare the professional activity of their spouse. 
De anställda kommer att uppmanas att uppge sin makas/makes yrkesverksamhet.
The other modules of SYSPER2/Rights being implemented also include sections of allowances of like nature. 
Andra moduler i Sysper2/ Rättigheter som är under genomförande omfattar även delar med liknande tillägg.
The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances. 
Europeiska utrikestjänsten kommer att begära att personalen regelbundet, dvs. en gång om året, uppdaterar sin personalakt och kommer att påminna dem om att de är skyldiga att deklarera till­ läggen.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/217 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S 9.34. Following this review and the findings and conclusions for 2011, the Court recommends that: — Recommendation 1: The institutions and bodies concerned (see paragraphs 9.12, 9.19 and 9.25) take steps to ensure that staff deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation and implement a system for the timely monitoring of these documents. 
SV 12.11.2012 Europeiskaunionensofficiellatidning C344/217 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R 9.34 Till följd av denna uppföljning och av gransknings­ resultatet och slutsatserna för 2011 rekommenderar revisions­ rätten följande: — Rekommendation 1: Berörda institutioner och organ (se punkterna 9.12, 9.19 och 9.25) bör med jämna mellanrum be sina anställda att visa upp handlingar som styrker deras personliga situation och införa ett system för övervakning av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt.
The IT systems used to manage these payments should be enhanced to ensure that the allowances paid by national authorities are updated auto­ matically; 9.34. 
De IT-system som används för hanteringen av dessa betalningar bör för­ bättras så att de tillägg som betalas ut av nationella myn­ digheter uppdateras automatiskt.
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N — Recommendation 2: The institutions and bodies concerned (see paragraphs 9.13, 9.23, 9.24 and 9.26) take steps to ensure that the provisions of the relevant regulations are applied when concluding, extending or modifying employment contracts with non-permanent staff; An automatic update of the amounts of the allowances of like nature from the Belgian State is being implemented by the Commission in SYSPER2/Rights (the information system for the management of individual entitlements) since April 2012. 
9.34 K O M M IS S IO N E N S S V A R — Rekommendation 2: Berörda institutioner och organ (se punkterna 9.13, 9.23, 9.24 och 9.26) bör vidta åtgärder för att se till att bestämmelserna i relevanta förordningar tillämpas när de ingår, förlänger eller ändrar anställnings­ avtal med tillfällig personal.
This automatism will significantly decrease the risk of errors as the update will not be done manually any more. 
Denna automatisering kommer att väsentligt minska risken för felaktigheter eftersom uppdateringen inte längre kommer att göras manuellt.
Additionally, a new module will be put in place in the front office of SYSPER2/Rights. 
Dessutom kommer en ny modul att införas på ingångssidorna av Sysper2/Rättigheter.
The other modules of SYSPER2/Rights being implemented also include sections of allowances of like nature. 
Andra moduler i Sysper2/Rättig­ heter som är under genomförande omfattar även delar med liknande tillägg.
RE P LY O F THE EE A S The EEAS will address its staff regularly, once a year, to request the update of their personal file and remind them of their duty to declare such allowances. 
S VA R F R Å N E U R O P E I S K A U TR I K ES T JÄN S TE N Europeiska utrikestjänsten kommer att begära att personalen regel­ bundet, dvs. en gång om året, uppdaterar sin personalakt och kom­ mer att påminna dem om att de är skyldiga att deklarera tilläggen.
The IT systems must allow a regular update of the amounts perceived in accordance with national or regional legislation/rules on increases of such allowances. 
IT-systemen måste regelbundet kunna uppdateras med de förmånsbelopp som höjs i enlighet med nationella eller regionala bestämmelser/lagstift­ ning.
The EEAS understands that PMO has developed an IT tool and recently tested it for allowances perceived from Belgium authorities and will successively extend this IT application for other populations including EEAS staff. 
Europeiska utrikestjänsten har vetskap om att PMO har ut­ vecklat ett IT-verktyg som nyligen testats på förmåner från de bel­ giska myndigheterna och det kommer successivt att omfatta andra grupper, inklusive Europeiska utrikestjänstens personal.
RE P LY O F THE EE A S During the transitional period when a large number of diplomats from Member States were recruited as temporary agents, some contracts may have been signed only some time after the staff members had taken up their duties. Such cases remained exceptional. 
S VA R F R Å N E U R O P E I S K A U TR I K ES T JÄN S TE N Under en övergångsperiod när ett stort antal diplomater från med­ lemsstaterna rekryterades som tillfälligt anställda, kan vissa avtal ha undertecknats först efter det att de anställda hade tillträtt tjänsten.
All persons were recruited according to standard and regular procedures. 
Samtliga anställda rekryterades enligt ordinarie förfaranden.
The EEAS will take the necessary steps so that such cases are not happening in the future. 
Europe­ iska utrikestjänsten kommer att vidta nödvändiga åtgärder för att sådana händelser framöver ska undvikas.
EN C 344/218 Official Journal of the European Union 12.11.2012 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N — Recommendation 3: The institutions and bodies OIL has already revised its approach with regards to calls for tender concerned (see paragraphs 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, procedures with a view to streamlining all aspects of the tender 9.21 and 9.28) should ensure that authorising officers specifications. improve the design, coordination and performance of procurement procedures through appropriate checks and better guidance. 
SV C 344/218 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2012 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K TT A G E L S E R — Rekommendation 3: Berörda institutioner och organ (se punkterna 9.15, 9.16, 9.17, 9.18, 9.20, 9.21 och 9.28) bör se till att utanordnarna förbättrar utformningen, samord­ ningen och genomförandet av upphandlingsförfarandena med hjälp av lämpliga kontroller och bättre vägledning.
RE P LY O F THE EE A S is being implemented with the creation of the MDR-A2 division and the important work provided in order to improve the quality of procurement procedures. 
S VA R F R Å N E U R O P E I S K A U TR I K ES T JÄN S TE N Rekommendation 3 genomförs i och med inrättandet av avdelning MDR-A2 och genom det viktiga arbetet för att förbättra kvaliteten på upphandlingsförfarandena.
MDR-A2 division has also produced a procurement guide and a template for security contracts in delegation. Other templates are under preparation. 
Avdelning MDR-A2 har även utarbe­ tat en vägledning om upphandling och en mall för upprättande av avtal för säkerhetstjänster vid delegationerna. Andra mallar håller på att utarbetas.
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/219 SIZE AND STRUCTURE OF THE SAMPLE RESULTS OF TESTING (1) (2) Proportion of transactions tested found to be: Free of error Affected by one or more errors 91% (39) 100% (9) 93% (52) 93% 93% 91% ESTIMATED IMPACT OF QUANTIFIABLE ERRORS Most likely error rate 0,1 % Upper error limit Lower error limit 0,3 % 0,0 % (1) To improve insight into areas with different risk profiles within the policy group, the sample was split up into segments. 
SV 12.11.2012 Europeiskaunionensofficiellatidning C344/219 URVALETS STORLEK OCH SAMMANSÄTTNING RESULTAT AV GRANSKNINGEN (1) (2) Andel granskade transaktioner som inte innehöll några fel innehöll ett eller flera fel 91% (39) 100% (9) 93% (52) 93% 93% 91% BERÄKNAD INVERKAN AV DE KVANTIFIERBARA FELEN Mest sannolik felprocent 0,1 % Högsta sannolika felprocent Lägsta sannolika felprocent 0,3 % 0,0 % (1) För att få en bättre inblick i områden med olika riskprofiler inom verksamhetsområdet delade revisionsrätten in urvalet i segment.
Expenses related Expenses related to staff to buildings Other expenses Total 2010 2009 2008 ANNEX 9.1 RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR ADMINISTRATIVE AND OTHER EXPENDITURE Total transactions (of which): advances 0033420 Final payments 43 4 6 53 43 4 9 56 58 57 57 54 55 57 2011 (4) 100% 9 % (4) 0 % (0) 0 % (0) 7 % (4) 7 % 7 % 9 % 
Personalutgifter Utgifter för byggnader Övriga utgifter Totalt 2010 2009 2008 BILAGA 9.1 RESULTAT AV TRANSAKTIONSGRANSKNINGEN AVSEENDE ADMINISTRATIVA OCH ANDRA UTGIFTER Totalt antal transaktioner (varav) förskott 0033420 slutbetalningar 43 4 53 54 55 57 43 4 9 6 56 58 57 57 2011 (4) 100% 9 % (4) 0 % (0) 0 % (0) 7 % (4) 7 % 7 % 9 %
EN C 344/220 Official Journal of the European Union 12.11.2012 ANNEX 9.2 RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR ADMINISTRATIVE AND OTHER EXPENDITURE Assessment of the systems examined System concerned Overall assessment All systems Effective 
SV C 344/220 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2012 BILAGA 9.2 RESULTAT AV SYSTEMGRANSKNINGEN AVSEENDE ADMINISTRATIVA UTGIFTER Bedömning av de granskade systemen System Samlad bedömning Alla system Ändamålsenligt
EN 12.11.2012 OfficialJournaloftheEuropeanUnion C344/221 Year Court recommendation Court's analysis of the progress made Institution reply 2009 Staff should be requested to deliver at appropriate intervals to the Commission’s services documents proving their personal situation. 
SV 12.11.2012 Europeiskaunionensofficiellatidning C344/221 År Revisionsrättens rekommendation Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Institutionens svar 2009 De anställda bör med jämna mellanrum ombedjas att visa upp handlingar som styrker deras personliga situation till kommis­ sionens avdelningar.
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents. 
Dessutom bör generaldirektoratet för yttre förbindelser införa ett system för övervakning och kontroll av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt.
Parliament As mentioned in Annex 7.4 of the 2010 Annual Report the Parliament implemented measures to mitigate the risk: campaign to check eligibility for some allowances; implemen­ tation of an automated control tool (‘electronic fiche’) allowing an annual verification of the staff's personal and administrative data; and performance of checks on the establishment of indi­ vidual entitlements during recruitment procedures or when staff change category. 
Parlamentet Som nämndes i bilaga 7.4 till årsrapporten för 2010 har par­ lamentet infört följande åtgärder för att minska risken: en kampanj i syfte att kontrollera att vissa tillägg var stödberätti­ gande, ett automatiskt kontrollverktyg (elektronisk hantering, ”electronic fiche”) som gör det möjligt att årligen kontrollera de anställdas personliga och administrativa uppgifter samt kon­ troller av hur individuella ersättningar bestämdes vid rekryte­ ringsförfaranden eller när anställda byter kategori.
The Court's audit showed, however, that the risk of making incorrect or undue payments remains. 
Revisions­ rättens revision visade dock att risken för att felaktiga eller otillbörliga betalningar görs kvarstår.
As part of the process of continually enhancing the relevant control environment, and with a view to a marked increase in the staff response rate in connection with the annual exercise to confirm or update personal data, personalised reminders — via management channels — have been introduced. 
Som ett led i processen att kontinuerligt förbättra kontrollfunktio­ nerna och för att förbättra svarsfrekvensen i samband med den årliga valideringen/uppdateringen av de personliga uppgifterna har man infört en individuell uppföljning, via överordnade.
Accordingly, resource directorates have received a list of staff members in their directorates-general who have not replied during the 2012 exercise. 
Personalavdelning­ arna får i samband med detta en förteckning över de anställda i respektive generaldirektorat som inte har svarat i 2012 års förfaran­ de.
This measure is a preliminary to more coercive action where staff fail to reply. 
Denna individuella uppföljning är ett preliminärt steg innan mer tvingande åtgärder vidtas om personalen inte svarar.
Payment of social allowances to staff members Staff should be requested to deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation. 
Utbetalning av sociala tillägg till anställda De anställda bör med jämna mellanrum ombedjas att lämna in handlingar som styrker deras personliga situation.
Commission — DG RELEX As mentioned in Annex 7.4 of the 2010 Annual Report the creation of the European External Action Service (EEAS) would be an opportunity to remind staff of the obligations to update files when rights are concerned and to set up adequate controls. 
Kommissionen – GD Yttre förbindelser Som nämndes i bilaga 7.4 till årsrapporten för 2010 innebär inrättandet av Europeiska utrikestjänsten en möjlighet för kom­ missionen att påminna de anställda om deras skyldighet att uppdatera sina handlingar när det gäller rättigheter och att införa tillfredsställande kontroller.
The Court's audit showed, however, that the risk of making incorrect or undue payments remains. 
Revisionsrättens revision vi­ sade dock att risken för att oriktiga eller otillbörliga betalningar görs kvarstår.
Commission Payment of social allowances and benefits to staff members An automatic update of the amounts of the allowances of like nature from the Belgian State is being implemented by the Commission in SYSPER2/Rights (the Information System for the management of Individual Entitlements) since April 2012. 
Kommissionen Utbetalning av sociala tillägg och sociala förmåner till anställda En automatisk uppdatering av beloppen för liknande tillägg från belgiska staten har genomförts av kommissionen i Sysper2/Rättighe­ ter (informationssystemet för administration av individuella rättighe­ ter) från april 2012.
ANNEX 9.3 FOLLOW-UP OF PREVIOUS RECOMMENDATIONS FOR ADMINISTRATIVE AND OTHER EXPENDITURE Additionally, a new module will be put in place in the front office of SYSPER2/Rights. 
BILAGA 9.3 UPPFÖLJNING AV TIDIGARE REKOMMENDATIONER AVSEENDE ADMINISTRATIVA OCH ANDRA UTGIFTER Dessutom kommer en ny modul att införas på ingångssidorna av Sysper2/Rättigheter.
The automatic updating will be introduced for EEAS staff in Head­ quarters during the last quarter of 2012. In conformity to Article 67 of the Staff Regulations, also EEAS officials in Delegations will be requested to declare in Sysper 2 their benefits received from other sources. 
För Europeiska utrikestjänstens anställda vid delegationerna kommer Europeiska utrikestjänsten att ta i bruk ett verktyg i Sysper2 för anmälning av tillägg från annan källa och uppmanar de anställda att uppfylla sina skyldigheter enligt artikel 67 i tjänsteföreskrifterna.
EN C 344/222 Official Journal of the European Union 12.11.2012 Year Court recommendation Court's analysis of the progress made Institution reply 2009 Staff should be requested to deliver at appropriate intervals documents proving their personal situation. 
SV C 344/222 Europeiska unionens officiella tidning 12.11.2012 År Revisionsrättens rekommendation Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Institutionens svar 2009 De anställda bör med jämna mellanrum ombedjas att visa upp handlingar som styrker deras personliga situation.
In this respect, the European Data Protection Supervisor should improve its system for the timely monitoring and control of these docu­ ments. 
I detta av­ seende bör Europeiska datatillsynsmannen förbättra sitt system för övervakning och kontroll av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt.
European Data Protection Supervisor As mentioned in Annex 7.4 of the 2010 Annual Report the EDPS has implemented tools for better management of the allowances (formal contacts within the EDPS' Office and with the Office for Administration and Payment of Individual Entitlements and yearly information fiche). 
Europeiska datatillsynsmannen Som nämndes i bilaga 7.4 till årsrapporten för 2010 har Eu­ ropeiska datatillsynsmannen infört verktyg som ska förbättra förvaltningen av tilläggen (formaliserade kontakter inom data­ tillsynsmannen och med byrån för löneadministration och in­ dividuella ersättningar (PMO) och ett årligt informationsblad).
The Court's audit showed that these measures were effective. 
Revisionsrättens revision visade att dessa åtgärder har fått öns­ kad effekt.
The EDPS takes good note of the result of the Court's analysis and intends to continue to improve its system for timely monitoring and control. 
Datatillsynsmannen noterar resultaten av revisionsrättens analys och har för avsikt att fortsätta förbättra sitt system för övervakning och kontroll vid lämplig tidpunkt.
Payment of social allowances to staff members 
Utbetalning av sociala tillägg till anställda