natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The audit concluded that Epso had successfully managed the increase in the number of competitions needed for the enlargement of the European union, but that: (a) staffing needs of the institutions were not communicated to Epso in a timely manner or based on a consistent methodology; (b) the duration of the personnel selection process was too long, both in relation to EpsoŐs own standards and international best practice; (c) competitions only produced, on average, two-thirds of the targeted number of laureates (successful candidates who have been placed on the reserve list). 
Revisionsrätten drog slutsatsen att Epso på ett framgångsrikt sätt hade hanterat den ökning av antalet uttagningsprov som krävdes vid utvidgningen av Europeiska unionen men konstaterade följande: a) Institutionernas personalbehov meddelades inte Epso i tid eller med hjälp av en enhetlig metod. b) Rekryteringsförfarandet pågick för länge, både jämfört med Epsos egna standarder och bästa internationella praxis. c) Det antal sökande som klarade uttagningsproven (och fördes upp på reservlistan) motsvarade i genomsnitt endast två tredjedelar av det antal som hade ställts upp som mål.
EXEcuTivE suMMary (d) Iv. The Edp aims to reduce the duration of competitions to a maximum of nine months and to increase their yield. it envisages inter alia a shift towards strategic human resource planning; more robust pre-selection; widespread use of computer-based testing (cbT); and professionalised selection boards. it is planned that the new procedures will be operational from the first quarter of 2010. 
IV. Syftet med EDP är att minska den tid som uttagningsproven pågår till maximalt nio månader och att öka utfallet av dem. Bland annat planeras en övergång till strategisk personalplanering, ett hårdare första urval, utbredd användning av datorbaserade prov (CBT) och professionaliserade uttagningskommittéer.
5 v. Taking into account the major change planned in the organisation of selection procedures through the Edp, the courtŐs main recommendations are: (a) Epso should be provided with sufficiently timely and reliable information on the institutionsŐ staffing needs based on a common approach to assessing such needs. (b) The institutions should second to Epso a sufficient number of officials on a full-time basis and encourage their staff to act as qualified assessors. (c) Epso should strive to improve its communication strategy in coordination with the institutions; exercise better quality control over competition notices; ensure an appropriate number of suitable candidates at all stages of the selection process, for example through adapting the specific language requirements; and take steps to improve geographical balance. (d) Epso should improve its management information. in particular, it should monitor the full cost of placing a laureate on the reserve list, and quantify the additional costs and assess the future benefits resulting from the Edp so as to facilitate decision-making by the budgetary authority. 
V. Med hänsyn till den stora förändring av hur urvalsförfarandena organiseras som planeras i EDP är revisionsrättens viktigaste rekommendationer följande: a) Epso bör få tillräckligt aktuell och tillförlitlig information om institutionernas personalbehov på grundval av en gemensam metod för att bedöma sådana behov. b) Institutionerna bör låta ett tillräckligt antal tjänstemän uppehålla en tjänst vid Epso på heltid och uppmuntra sin personal att fungera som kvalificerade bedömare. c) Epso bör försöka förbättra sin kommunikationsstrategi i samarbete med institutionerna, utföra bättre kvalitetskontroll av meddelanden om uttagningsprov, garantera ett tillräckligt antal lämpliga sökande i alla skeden av urvalsförfarandet, till exempel genom anpassning av de specifika språkkraven, och vidta åtgärder för att förbättra den geografiska balansen. d) Epso bör förbättra sin styrningsinformation.
6 inTroducTion 1. 
INLEDNING 1.
2. officials are normally recruited from reserve lists established following open competitions2. since 2003, such competitions have been managed by the European personnel selection office (Epso), the inter-institutional body responsible for selecting officials and other servants of the European communities. since its inception, Epso has accommodated significant increases in recruitment due to Eu enlargement. 
2. Tjänstemän rekryteras vanligtvis från reservlistor som upprättats efter allmänna uttagningsprov2. Sådana uttagningsprov har sedan 2003 anordnats av Europeiska rekryteringsbyrån (Epso), det vill säga det interinstitutionella organ som ansvarar för att rekrytera Europeiska gemenskapernas tjänstemän och övriga anställda.
Epso was created by a joint decision3 to obtain economies of scale in the organisation of selection procedures, in particular open competitions for officials. 
Epso inrättades genom ett gemensamt beslut3 för att uppnå skalfördelar i anordnandet av urvalsförfaranden, särskilt allmänna uttagningsprov för tjänstemän.
This joint decision gives Epso the sole responsibility for drawing up reserve lists from among candidates in open competitions in line with the needs indicated by each institution, the decisions to recruit successful candidates (hereinafter referred to as 'laureates') being taken by each institution. further duties have been allocated to Epso, in particular the task to give assistance with internal competitions and the selection of other servants. 
Genom detta beslut ges Epso ensamt ansvar för att upprätta förteckningar över anställningsbara sökande vid allmänna uttagningsprov med hänsyn till de behov som uttrycks av varje institution, som beslutar om anställning av godkända sökande. Bland Epsos övriga uppgifter ingår framför allt att bistå vid interna uttagningsprov och vid urval av övriga anställda.
EpsoŐs activities are supervised by a management board made up of representatives of each institution. 
Epsos verksamhet övervakas av en styrelse som består av företrädare för varje institution.
2 pursuant to article 29 and annex iii of the staff regulations such competitions are open to all candidates who meet the admission conditions. 
Enligt artikel 29 i och bilaga III till tjänsteföreskrifterna är sådana uttagningsprov öppna för alla sökande som uppfyller tillträdesvillkoren.
3 decision 2002/620/Ec of the European parliament, the council, the commission, the court of Justice, the court of auditors, the Economic and social committee, the committee of the regions and the European ombudsman of 25 July 2002 establishing a European communities personnel selection office (oJ l 197, 26.7.2002, p. 
Beslut 2002/620/EG av Europaparlamentet, rådet, kommissionen, domstolen, revisionsrätten, Ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén och EU-ombudsmannen av den 25 juli 2002 om upprättande av Europeiska 7 4.
53). special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office (d) drawing up the list of candidates who meet the requirements set out in the notice of competition, where necessary following a pre-selection through admission tests; (e) carrying out of the competition stages (written and oral tests); (f) drawing up the list of suitable candidates together with a reasoned report; (g) publication of the reserve list of laureates; (h) administering and checking the use of the reserve lists. 
Rekryteringsförfarandet består av följande: a) Planering av uttagningsprovet på grundval av de personalbehov som institutionerna har meddelat. b) Utarbetande och offentliggörande av meddelandet om uttagningsprov. c) Utnämning av uttagningskommitténs ledamöter, som väljs bland tjänstemän vid institutionerna. d) Upprättande av en lista över sökande som uppfyller kraven i meddelandet om uttagningsprov, vid behov efter ett första urval genom tillträdesprov. e) Genomförande av uttagningsprovets olika delar (skriftliga och muntliga prov). f) Upprättande av en förteckning över lämpliga sökande tillsammans med en motiverad rapport. g) Offentliggörande av reservlistan över godkända sökande. h) Administrering och kontroll av hur reservlistorna används.
5. in 2008, EpsoŐs management undertook a review of its organisation and operations, backed up by research of existing best practices. 
5. År2008gjordeEpsosledningenöversynavsinorganisationoch verksamhet, som även beaktade forskning om befintlig bästa praxis.
This review, which revealed weaknesses (such as the unduly long duration of competitions), led the management to design the Epso development programme (Edp). 
Denna översyn, som avslöjade brister (till exempel att uttagningsproven pågick för länge), resulterade i att ledningen utarbetade programmet för utveckling av Epso (EDP).
6. on 10 september 2008, the Management board of Epso adopted the Edp, which aims to reduce the duration of competitions to a maximum of nine months and to increase their yield. it envisages inter alia a shift towards strategic human resource planning in order to decrease the time between the identification of needs and the launch of a selection procedure; more robust pre-selection; widespread use of computer-based testing (cbT) in the pre-selection phase; and professionalised selection boards. 
53). 8 personalplanering för att minska den tid som förflyter mellan identifieringen av behov och inledningen av ett urvalsförfarande, ett hårdare första urval, utbredd användning av datorbaserade prov (CBT) under det första urvalet och professionaliserade uttagningskommittéer.
The major change introduced by the programme will be the organisation of general competitions on an annual cycle basis4. written and oral tests will be done in 'assessment centres', introduced in order to assess candidates by applying selection methods that focus on key competences required. it is foreseen that this new approach will be operational in the first quarter of 2010. 
Den största förändringen till följd av programmet är att allmänna uttagningsprov kommer att anordnas på grundval av en årscykel4. Skriftliga och muntliga prov kommer att göras i “bedömningscentrum”, som införs för att bedöma de sökande med hjälp av urvalsmetoder som är inriktade på nyckelkompetenser som krävs. Enligt planerna ska denna nya metod börja tillämpas under det första kvartalet 2010.
8 audiT scopE and audiT approacH 8. 
REVISIONENS INRIKTNING OCH OMFATTNING SAMT REVISIONSMETOD 8.
The objective of the audit was to determine whether the competitions system managed by Epso was efficient and effective. in particular, the audit focused on whether Epso: - coped with the large increase in the number of competitions due to enlargement; - received information about the staffing needs of the institutions on a timely and consistent basis; - provided reserve lists of laureates in a timely manner; - ensured the required number and geographical balance of laureates; - had reliable and comprehensive management information to achieve its objectives. 
Syftet med revisionen var att ta reda på huruvida det system för uttagningsprov som sköts av Epso var effektivt och ändamålsenligt. Revisionen var framför allt inriktad på huruvida Epso - kunde hantera den stora ökningen av antalet uttagningsprov på grund av utvidgningen, - fick information om institutionernas personalbehov i tid och på ett enhetligt sätt, - upprättade reservlistor över godkända sökande i tid, - såg till att det erforderliga antalet godkända sökande och den erforderliga geografiska balansen bland de godkända sökande uppnåddes, 4 Varje år kommer tre cykler med allmänna uttagningsprov (för handläggare, assistenter och språkhandläggare) att inledas.
The audit focused on competitions for officials, due to their large number and long-term impact. it was based on: - an in-depth examination of a sample of 16 competitions of different types (specialists and generalists, heads of unit and entry level grades, administrators and assistants); and - an analysis of Epso's database, comprising all data concerning 176 competitions launched from 2003 to 2006 and completed by early 2008. 
Revisionen var inriktad på uttagningsprov för tjänstemän på grund av deras stora antal och de långsiktiga effekterna av deras rekrytering. Revisionen grundades på - en ingående granskning av ett urval av 16 uttagningsprov av olika typ (specialister och generalister, enhetschefer och begynnelselönegrader, handläggare och assistenter), - en analys av Epsos databas, som innehåller alla uppgifter om 176 uttagningsprov som inleddes mellan 2003 och 2006 och som avslutades i början av 2008.
10. The audit encompassed all stages of personnel selection involving Epso, from the communication of staffing needs by the institutions to Epso up until the publication of reserve lists of laureates but excluding an assessment of the profiles and competences of the individuals selected from the audit scope. nor did the audit cover the procedures for the detailed identification of needs by the institutions and the recruitment of laureates from reserve lists by the institutions, as these are not within EpsoŐs area of responsibility. special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
10.Revisionen omfattade alla skeden av personalrekrytering där Epso var inblandat, från institutionernas meddelande av sina personalbehov till Epso till offentliggörande av reservlistor över godkända sökande.
11. The audit, started in summer 2007, covered competitions launched and finalized during the period from January 2003 (start of Epso's activities) to december 2007. it examined Epso's planning and management and its evaluation of its staff selection activity. 
11.Revisionen började sommaren 2007 och omfattade uttagningsprov som inleddes och avslutades under perioden från januari 2003 (då Epso inledde sin verksamhet) till december 2007.
12. as far as it was relevant to the audit scope, the Edp adopted in september 2008 was also taken into consideration, with particular reference to determining whether all important aspects of personnel selection activities were addressed. 
12. I den mån det var relevant för revisionens inriktning och omfattning beaktade revisionsrätten även EDP, som antogs i september 2008, särskilt för att fastställa huruvida alla viktiga aspekter av rekryteringsarbetet togs upp.
10 obsErvaTions IncrEasE In thE numbEr of comPEtItIons was managEd EffEctIvEly 13. since its inception in 2003, Epso witnessed a large increase in demand by the institutions as regards competitions to be held, due to enlargement. 
10 IAKTTAGELSER Ökningen av antalet uttagningsprov hanterades ändamålsenligt 13.Epso har sedan inrättandet 2003 upplevt en kraftigt ökad efterfrågan på uttagningsprov från institutionerna på grund av utvidgningen.
There was thus a significant risk that Epso could not launch and manage all competitions required. 14. 
Därför fanns det en betydande risk för att Epso inte skulle kunna inleda och genomföra alla de uttagningsprov som behövdes.
The audit found that Epso effectively managed the increase in the number of competitions, as no instances were identified where the launch of competitions was delayed because Epso had reached its maximum capacity. lack of tImEly and consIstEnt InformatIon on thE InstItutIonsŐ staffIng nEEds 15. staffing needs should be identified and communicated to Epso by the institutions in a timely manner and based on a consistent methodology, so that competitions can be planned in an efficient manner. 
14.Vid revisionen fann revisionsrätten att Epso på ett ändamålsenligt sätt hade hanterat det ökade antalet uttagningsprov, eftersom inga fall konstaterades där inledningen av uttagningsprov försenades på grund av att Epso hade nått sitt kapacitetstak. Aktuell och enhetlig information om institutionernas personalbehov saknades 15. Institutionerna bör identifiera och meddela Epso sina personalbehov i tid och utifrån en enhetlig metod, så att uttagningsproven kan planeras på ett effektivt sätt.
16. in 2002, the secretaries-General of the institutions agreed that each institution should inform Epso of its recruitment needs for the next three years in order to allow Epso to draw up a rolling three-year forward programme, to be updated at least every six months, with a view to meeting the needs of the institutions in the best way possible. 
16. År 2002 beslutade generalsekreterarna vid institutionerna att varje institution skulle informera Epso om sitt rekryteringsbehov för de kommande tre åren, så att Epso skulle kunna upprätta ett preliminärt program som ständigt löpte över tre år och uppdaterades minst var sjätte månad, i avsikt att på ett optimalt sätt tillgodose institutionernas behov.
The three-year forward programme was not implemented; for the period audited Epso's rolling forward programme covered only 18 months as the institutions failed to communicate their longer-term needs to Epso. special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
Det preliminära program som ständigt skulle löpa över tre år genomfördes aldrig; när det gäller den period som granskades löpte Epsos preliminära program över endast 18 månader, eftersom institutionerna inte hade meddelat Epso sina behov på längre sikt. 18.
18. furthermore, no common basis or methods for assessing needs had been established by Epso and the institutions. 
Epso och institutionerna hade inte heller fastställt en gemensam grund eller metod för att bedöma behov.
There was, for example, uncertainty as to how the requirement laid down in the staff regulations that lists of suitable candidates established by the selection boards shall wherever possible contain at least twice as many names as the number of posts to be filled5, should be implemented. 
Till exempel rådde det osäkerhet om hur 11 man ska uppfylla tjänsteföreskrifternas krav på att de förteckningar över godkända sökande som upprättats av uttagningskommittéerna om möjligt ska innehålla minst dubbelt så många namn som antalet tjänster som ska tillsättas5.
The lack of communication of timely and consistent information to Epso by the institutions regarding their staffing needs, and the lack of a common methodology for assessing such needs, resulted in inefficiencies and delays in the selection process. 
Det faktum att institutionerna inte i tid lämnade enhetlig information om sina personalbehov till Epso och att det saknades en gemensam metod för att bedöma sådana behov resulterade i bristande effektivitet och förseningar i urvalsförfarandet.
This was reflected at operational level in last-minute changes in priorities and needs in terms of the number of laureates required. it necessitated numerous corrigenda to notices of competitions already launched (see paragraph 43). 
Detta återspeglades på operativ nivå i att ändringar gjordes i sista minuten av prioriteringar och behov när det gällde antalet godkända sökande som behövdes. Det gjorde att man blev tvungen att göra många rättelser av meddelanden om uttagningsprov som redan hade inletts (se punkt 43).
20. in the framework of its development programme, Epso proposed and started to implement a standardised three-year draft forward planning schedule. 
20. Inom ramen för sitt utvecklingsprogram föreslog Epso en standardiserad treårig tidsplan som den började genomföra.
The effectiveness of this forward planning schedule will depend on its obtaining, on a timely basis, sufficiently reliable information from the institutions based on a common approach for assessing staffing needs. it should be borne in mind that late delivery of the statement of needs or significant shortcomings in the forecast human resources requirements may lead to a mismatch between posts available and the number of laureates produced. 
Tidsplanens ändamålsenlighet kommer att vara beroende av om det leder till att man i tid lyckas få tillräckligt tillförlitlig information från institutionerna grundad på en gemensam metod för att bedöma personalbehoven. Man bör komma ihåg att om behoven meddelas sent eller om prognosen om personalbehov innehåller stora brister, kan det leda till en obalans mellan de tjänster som ska tillsättas och det antal godkända sökande som uttagningsproven resulterar i.
5 article 5 of annex iii of the staff regulations. 
5 Artikel 5 i bilaga III till tjänsteföreskrifterna.
However, under EpsoŐs current pre-Edp planning system, the standard timeframe from the expression of staffing needs by an institution until the formal offer of employment to laureates is 18 months6. 
Med Epsos nuvarande planeringssystem – det vill säga innan EDP har börjat genomföras – tar det dock i regel 18 månader från det att en institution meddelar sina personalbehov till dess att godkända sökande formellt erbjuds anställning6.
This comprises three to four months for publication of the notice of competition; 11 to 12 months for the competition phase; and two months for the final interview and job offer. dElays durIng thE comPEtItIon PhasE 24. 
Denna period inbegriper 3–4 månader för offentliggörandet av meddelandet om uttagningsprov, 11–12 månader för själva uttagningsprovet och 2 månader för den slutliga intervjun och anställningserbjudandet.
The sample of 16 competitions examined in detail showed that the phase concerning publication of the notice of competition took on average four months (see Annex I), in line with EpsoŐs own standards. 
Det urval av 16 uttagningsprov som detaljgranskades visade att offentliggörandet av meddelandet om uttagningsprov i genomsnitt tog fyra månader (se bilaga I), vilket är i linje med Epsos egna standarder.
However, the average length of a competition - from the deadline for registration by candidates until the publication of the reserve list - was 16 months, with the duration of individual competitions ranging between nine months and two years (see Annex I). 
Men uttagningsproven pågick - från sista anmälningsdatum för de sökande till offentliggörande av reservlistan – i genomsnitt i 16 månader, medan enskilda uttagningsprov kunde pågå mellan 9 månader och 2 år (se bilaga I).
The main reason for delays was the time needed for marking the written tests and for performing the oral testing of candidates. 
Huvudorsaken till förseningar var den tid som behövdes för att rätta de skriftliga proven och genomföra de muntliga proven.
The sample of competitions analysed by the court showed that these two stages alone may take up to 13 months. 
Det urval av uttagningsprov som revisionsrätten analyserade visade att enbart dessa två skeden kan ta upp till 13 månader.
The main underlying cause was that the Eu officials acting as markers or as members of the selection boards were not made available full-time for an uninterrupted period to perform their duties. 
Den främsta bakomliggande orsaken till detta var att de EU-tjänstemän som deltog som provrättare eller ledamöter av uttagningskommittéerna inte var tillgängliga på heltid under en oavbruten period för att utföra sina uppgifter.
6 This figure does not include a further six-month period required for the identification of needs by the institutions. 
Enligt de undersökningar av 6 Denna siffra inbegriper inte den period på sex månader som institutionerna behöver för att identifiera sina behov.
27. unduly long selection procedures result in the institutions not being able to recruit candidates as and when required, and may deter good candidates, either at the outset or during the procedure. furthermore, according to candidate satisfaction surveys carried out by Epso in March/april 20087, the respondents were least satisfied with the overall duration of the competitions, which had a negative impact on candidatesŐ perception of the European institutions as a potential employer. 
13 de sökandes tillfredsställelse som Epso genomförde i mars/april 20087 var de svarande också minst nöjda med den totala tid som uttagningsproven pågick, vilket påverkade deras uppfattning om EU-institutionerna som potentiell arbetsgivare negativt.