natgillin/translations-raw huggingface dataset:
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY The verifications carried out prior to payment have been strengthened to ensure the strict application of Article 14 and avoid any risk. 
9.22 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Verifikationerna före utbetalningarna har intensifierats för att garantera en strikt tillämpning av artikel 14 och undvika varje risk.
Payment to an assistant is possible only where the contract and the application are accompanied by a copy of a declaration of membership of a social security scheme; the relationship between the salary mentioned in the contract and the amount stipulated on the application needs to be coherent; every payment must be based on supporting documents such as a contract, hotel bills, train tickets, etc. 
Utbetalning till en assistent är möjlig endast då avtalet och ansökan åtföljs av en kopia av ett bevis på tillhörighet till ett socialförsäkringssystem. Förhållandet mellan den lön som anges i avtalet och det belopp som yrkas på i ansökan måste vara samstämmigt. Varje utbetalning måste baseras på verifikationer, exempelvis avtal, hotellräkningar och tågbiljetter.
9.23. THE COMMITTEE OF THE REGIONS’ REPLY After consultation with the Financial Controller and the Joint Services of both Committees (which had experience in tendering procedures), a tendering procedure was launched to the Belgian printing companies on the AMI list originating with DG EAC of the European Commission and other Belgian companies for a contract to print COR Newsletters for a three-year period. 
9.23 REGIONKOMMITTÉNS SVAR Efter samråd med styrekonomen och de båda kommittéernas samfunktioner (som hade erfarenhet av upphandlingsförfaranden) riktades en upphandling till de belgiska tryckerierna på den ”AMI-förteckning” som upprättats av Europeiska kommissionens GD Utbildning och kultur samt till andra belgiska företag avseende ett avtal om att trycka ReK:s nyhetsbrev under en treårsperiod.
The Publications Office was discarded as a provider due to the specificities of these Newsletters, which demand printing at very short notice and permanent contacts with the provider. 
Publikationsbyrån bortföll som leverantör genom att nyhetsbreven ställer särskilda krav: tryckning med mycket kort varsel och fortlöpande kontakter med leverantören.
While admitting that the COR did not respect the need for an open tendering procedure, it must be said that the call of tender was based on an existing AMI list established by the European Commission for printing companies. 
Det är riktigt att ReK inte tog hänsyn till att det krävdes en öppen upphandling, men det skall framhållas att upphandlingen byggde på en befintlig förteckning över företag som anmält intresse, upprättad av Europeiska kommissionen för tryckeriföretag.
Due to the legal commitments to the selected company, the authorising officer proposed to the President, as superior authority, to overrule the withholding of approval by the Financial Controller. 
På grund av de juridiska förpliktelserna gentemot det företag som valts föreslog utanordnaren att ordföranden, som överordnad instans, skulle kringgå styrekonomens vägran att godkänna avtalet.
Following advice from the Administration, the President overruled the refusal by the Financial Controller and the commitment was approved. 
På administrationens inrådan kringgick ordföranden styrekonomens vägran, och betalningsåtagandet godkändes.
(6) Special Report No 10/98 concerning the expenses and allowances of the Members of the European Parliament together with the replies of the European Parliament (OJ C 243, 3.8.1998, paragraph 1.37). 
(6) Särskild rapport nr 10/98 om de utgifter och ersättningar som utbetalas till Europaparlamentets ledamöter, samt Europaparlamentets svar (EGT C 243, 3.8.1998, punkt 1.37).
(7) Decision No 2000/459/EC, ECSC, Euratom (OJ L 183, 22.7.2000, p. 
(7) Beslut nr 2000/459/EG, EKSG, Euratom (EGT L 183, 22.7.2000, s.
12). 298 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS Annual report and declaration by the Commission’s Director-General for Personnel and Administration 9.24. 
298 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Årsrapport och förklaring från av Europeiska kommissionens Generaldirektör för Generaldirektoratet för personal och administration 9.24 Som delegerad utanordnare har generaldirektören för Generaldirektoratet för personal och administration utarbetat en årlig verksamhetsrapport och en förklaring för år 2002.
In accordance with the Commission requirements, he provides information on the follow-up to 2001 action plans and on the progress made in implementing internal control systems. 
I enlighet med kommissionens krav, lämnar han information om hur handlingsplanerna för 2001 har följts upp och om hur arbetet med att genomföra system för intern kontroll framskrider.
His Declaration provides the Commission with reasonable assurance as to the legality and regularity of the transactions underlying the 2002 accounts. 9.25. 
Hans förklaring ger kommissionen rimlig säkerhet om att de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna för år 2002 är lagliga och korrekta.
The Annual Activity Report gives a clear and thorough view of the Directorate-General for Personnel and Administration’s activities and achievements in 2002. 
9.25 Den årliga verksamhetsrapporten ger en klar och omfattande bild av verksamheten inom Generaldirektoratet för personal och administration och vad som åstadkommits under 2002.
Only a part of the Directorate-General for Personnel and Administration’s activities is directly concerned with the financial procedures relating to the use of budget appropriations. 
Endast en del av verksamheten inom Generaldirektoratet för personal och administration har direkt att göra med finansiella förfaranden relaterade till användandet av budgetanslag.
Hence, only the parts of the Annual Activity Report specifically dealing with such procedures are relevant for a statement on the legality and regularity of the transactions underlying the 2002 accounts. 
Följaktligen är endast de delar av verksamhetsrapporten som handlar om sådana förfaranden relevanta för en förklaring om att de transaktioner som ligger till grund för 2002 års räkenskaper är lagliga och korrekta.
The comments set out below only refer to these parts of the Annual Activity Report. 
Kommentarerna nedan gäller endast dessa delar av verksamhetsrapporten.
9.26. The Director-General recognises that weaknesses persist and new requirements have to be fulfilled in order to comply fully with the internal control standards set up by the Commission. 
9.26 Generaldirektören medger att det kvarstår svagheter och att nya krav måste uppfyllas för att kommissionens normer för intern kontroll till fullo skall följas.
He does not mention which specific internal control measures recommended by the Internal Audit Capability for the area of the payment of remuneration have not yet been implemented. 
Han nämner inte vilka särskilda åtgärder för intern kontroll av löneutbetalningar som rekommenderats av den interna revisionsfunktionen som ännu inte har vidtagits.
As a complete description was not drawn up of the procedures in operation ensuring, within each directorate, the legality and regularity of transactions, the Court considers that the authorising officers by sub-delegation were not in a position to provide the Director-General with precise information about the operation of their internal control systems. 
9.27 Eftersom det inte gjordes någon fullständig beskrivning av de förfaranden som används inom varje direktorat och som garanterar transaktionernas laglighet och korrekthet, anser revisionsrätten att de vidaredelegerade utanordnarna inte hade möjlighet att förse generaldirektören med exakta upplysningar om hur deras system för intern kontroll fungerar.
9.26. THE COMMISSION’S REPLY The Commission wants to refer to the action plan mentioned under point 9.6, and for the salary question in particular, to a Protocol signed by the responsible department on 20 December 2002 concerning the follow-up to the recommendations. 
9.26 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen hänvisar till den åtgärdsplan som omnämns i punkt 9.6, och, i synnerhet för lönefrågan, till ett protokoll om uppföljningen av rekommendationerna som undertecknades den 20 december 2002 av den ansvariga avdelningen.
9.27. THE COMMISSION’S REPLY Although the description of the procedures is one of the Internal Control Standards, and one of the objectives is to complete it as soon and cost-effectively as possible, the following points need to be made: — even a full description of all procedures is only one of a series of measures that may result in a reasonable assurance of the Director-General about the operation of internal controls, — a manual of financial procedures, in this context no doubt the most important area, exists and is available on the Intranet, 
9.27 KOMMISSIONENS SVAR Även om beskrivningen av förfarandena är en av standarderna för internkontroll och ett av målen är att komplettera den så snart som möjligt och så kostnadseffektivt som möjligt, bör följande påpekas: — Även en fullständig beskrivning av alla förfaranden utgör endast en av en rad åtgärder som kan leda fram till rimliga garantier för generaldirektören om internkontrollens funktion. — Det finns en handbok för finansiella förfaranden, i detta sammanhang otvivelaktigt det viktigaste området.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 299 THE COURT’S OBSERVATIONS Overall conclusion and recommendations 9.28. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 299 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Övergripande sammanfattning och rekommendationer 9.28 I punkterna 9.15–9.23 redovisas revisionsrättens iakttagelser om vissa transaktioner.
The Court’s audit found no important failures of the systems or other material errors affecting the legality and regularity of administrative expenditure. 
Revisionsrätten fann vid sin granskning inga väsentliga brister i systemen eller andra större fel som påverkade de administrativa utgifternas laglighet och korrekthet.
The Court recommends that, in the framework of the enforcement of the new Financial Regulation, attention be specifically paid to the reinforcement of the authorising officers’ supervisory systems and controls. — another important measure was the training of nearly all authorising officials by subdelegation (i.e. those with important budgets) in late 2002 about the new financial regulations, and more generally about the expenditure cycle, — an important source of information are the thrice yearly reports addressed to the Director-General by all subdel-egates, and which are analysed by the Resource directorate, — this reasonable assurance was also established through preparatory meetings between directors and the Annual Activity Report preparation team, and subsequently through bilateral meeting between the Director-General and the directors. 9.28. THE COMMISSION’S REPLY The recommendations of the Court are well taken. 
Revisionsrätten rekommenderar att man vid genomförandet av den nya budgetförordningen skall lägga särskild vikt vid att stärka utanordnarnas övervakningssystem och kontroller. — En annan viktig åtgärd var utbildning av nästan alla delegerade utanordnare (dvs. de med viktiga budgetar) i slutet av 2002 om de nya finansiella reglerna, och mer allmänt om utgiftscykeln. — En viktig informationskälla är de rapporter som tre gånger per år skickas till generaldirektören av alla delegerade och analyseras av direktoratet Medel. — Denna rimliga garanti upprättades även genom förberedande möten mellan direktörer och gruppen för utarbetande av den årliga verksamhetsrapporten, och därefter genom bilaterala möten mellan generaldirektören och direktörerna.
In particular: — documenting procedures and developing guidance will continue, in particular as regards the new Financial Regulation, — the segregation of duties, though fully in place at this moment, will be constantly monitored, — the system of ex post controls of financial transactions, put in place as of 1 January 2003, will be reviewed in the light of the experience over the first half of 2003, — special attention will be given to the management of recoveries and decommitments, — the format and contents of the reports by subdelegates will be reviewed in the light of 18 months of experience, — subdelegates will be reminded and informed of their duties in respect of recording and correcting internal control weaknesses and of exception reporting (in this respect two notes were issued on 23 June 2003), ex ante controls (inter alia, through an assessment of the work-flows), legality and regularity. 300 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS Follow-up to Special Report No 13/2000 on the expenditure of the European Parliament’s political groups Introduction 9.29. 
Framför allt kommer — förfarandena för dokumentation och utvecklingen av riktlinjer att fortsätta, i synnerhet vad gäller den nya budgetförordningen, — arbetsfördelningen, trots att denna nu genomförts fullt ut, konstant att övervakas, — systemet med efterhandskontroller av finansiella transaktioner, som gäller från och med den 1 januari 2003, att utvärderas mot bakgrund av erfarenheterna från första halvåret 2003, — särskild uppmärksamhet att ägnas åt hanteringen av inkasseringar och återtagna anslag, — formen för och innehållet i de delegerades rapporter att granskas mot bakgrund av de erfarenheter som gjorts under 18 månader, — de delegerade att påminnas och upplysas om sina skyldigheter i fråga om registrering och åtgärdande av brister i internkontrollen och felrapportering (två PM om detta utfärdades den 23 juni 2003), förhandskontroller (bland annat genom utvärdering av arbetsflöden), lega-litet och regelbundenhet.
The Court examined the measures taken by the Parliament in response to the Court’s Special Report No 13/2000 (8) on the expenditure of the European Parliament’s political groups, together with the associated recommendations made by the budgetary authority within the discharge procedure (9). 9.30. 
300 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Uppföljning av särskild rapport nr 13/2000 om utgifterna för de politiska grupperna i Europaparlamentet Inledning 9.29 Revisionsrätten har undersökt de åtgärder som vidtagits av Europaparlamentet till följd av revisionsrättens särskilda rapport nr 13/2000 (8) om utgifterna för de politiska grupperna i Europaparlamentet, samt rekommendationerna från budgetmyndigheten i samband med beviljandet av ansvarsfrihet (9).
The Special Report identified a lack of clear rules governing the eligibility of expenditure and weaknesses in internal controls, and specifically: — inadequate rules governing contributions to political parties, — risk of double financing, — problems over the legal status of the political groups, — poorly defined accounting and reporting rules, — inadequate rules and management of external audit of the financial statements, and — significant weaknesses in the definition, status and management of employment contracts. 9.31. 
9.30 I den särskilda rapporten påvisades en brist på tydliga regler om utgifternas berättigande, svagheter i de interna kontrollerna och i synnerhet — otillräckliga bestämmelser om bidrag till politiska partier, — risk för dubbelfinansiering, — problem med de politiska gruppernas rättsliga ställning, — bristfälligt definierade bestämmelser om redovisning och rapportering, — otillräckliga bestämmelser om extern granskning av årsredovisningarna och otillfredsställande hantering av extern granskning av årsredovisningar, samt — väsentliga svagheter i hur anställningsavtal definieras, vilken status de har och hur de förvaltas.
Recommendations made to improve these issues centred around establishing clearer and more precise rules, and appropriate management procedures and controls. 
9.31 De rekommendationer som gavs för att komma till rätta med dessa problem handlade främst om att upprätta tydligare och mer exakta bestämmelser, samt lämpliga förvaltningsrutiner och kontroller.
Parliament responded by issuing new rules on the use of the appropriations, and allocated the expenditure to a single budget Item (3 7 0 1). 
Till följd av detta antog Europaparlamentet nya bestämmelser om användningen av anslag, och samlade utgifterna i en enda punkt i budgeten (3 7 0 1).
The draft regulation on the legal status and funding of European political parties prohibits donations to the parties by the political groups of the European Parliament. 
I förslaget till förordning om ställning som och finansiering av europeiska politiska partier förbjuds donationer till dem från Europaparlamentets politiska grupper.
The Court found that in general the new rules constituted a (8) OJ C 181, 28.6.2000. 
Revisionsrätten fann (8) EGT C 181, 28.6.2000.
(9) Decision of 10 April 2002 concerning discharge in respect of the implementation of the general budget of the European Union for the 2000 financial year — Section I — European Parliament (OJ L 158, 17.6.2002). 
(9) Beslut av den 10 april 2002 om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2000 – Avsnitt I Europaparlamentet (EGT L 158, 17.6.2002).
9.31. THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY On the whole the Court’s remarks are positive, noting ‘considerable improvement’. 
9.31 EUROPAPARLAMENTETS SVAR På det hela taget är revisionsrättens iakttagelser positiva och man konstaterar en ”ansenlig förbättring”.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 301 THE COURT’S OBSERVATIONS considerable improvement, particularly as they were extended to issues not previously covered (10). 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 301 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER att de nya bestämmelserna generellt sett utgör en betydande förbättring, särskilt som de utvidgats till att omfatta frågor som tidigare inte togs upp (10).
However, a number of weaknesses persist, as set out in the following paragraphs. 
Dock kvarstår ett antal svagheter som beskrivs i de följande punkterna.
Risk of double financing 9.32. The rules state that expenditure covered by Item 3 7 0 1 may not substitute for expenditure already covered by other allowances. 
Risk för dubbelfinansiering 9.32 I bestämmelserna fastslås att utgifter som täcks av punkt 3 7 0 1 i budgeten inte får ersätta utgifter som redan täcks av annan finansiering.
However, the Court found that the system did not adequately deal with this issue, resulting in a risk of double financing of expenditure. 
Revisionsrätten ansåg dock att systemet inte hanterar detta tillfredsställande, vilket innebär en risk för att utgifter dubbelfinansieras.
Legal status 9.33. Still no provision identifies the specific status and the rights and responsibilities of the political groups. 
Rättslig ställning 9.33 Det finns fortfarande ingen bestämmelse som definierar de politiska gruppernas särskilda ställning, rättigheter och skyldigheter.
Similarly there is no definition of the rights and responsibilities of national delegations and single Members when dealing with so-called ‘decentralised expenditure’. 
Det finns inte heller någon definition av nationella delegationers och enskilda ledamöters rättigheter och skyldigheter i samband med så kallade decentraliserade utgifter.
9.32. THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY Parliament’s administration will examine together with political groups the possible improvements in order to prevent any double financing of the same expenditure from different budget items. 
9.32 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Parlamentets administration kommer att tillsammans med de politiska grupperna undersöka möjliga förbättringar i avsikt att förhindra dubbelfinansiering av samma utgifter från olika budgetpunkter.
The groups’ rules contain provisions aimed at avoiding that double funding takes place. 
Gruppernas regelverk innehåller bestämmelser som syftar till att förhindra att dubbelfinansiering kan äga rum.
Groups only fund activities if they are carried out on behalf of the group. 
Grupperna finansierar bara verksamhet som utförs å gruppens vägnar.
The external auditors of the groups verify this. 
Gruppernas externa revisorer verifierar detta.
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY The legal status of the political groups is dealt with in new Article 29a of Parliament’s Rules of Procedure, adopted by Parliament on 23 September 2003. 
9.33 EUROPAPARLAMENTETS SVAR De politiska gruppernas rättsliga status behandlas i den nya artikeln 29a i parlamentets arbetsordning, som antogs av parlamentet den 23 september 2003.
As regards decentralised expenditure, the proposed new rules governing use of budget Item 3 7 0 1 are designed to provide further clarification. 
När det gäller decentraliserade utgifter är de föreslagna nya bestämmelserna för utnyttjande av anslag under budgetpunkt 3 7 0 1 avsedda att tillhandahålla ytterligare klarläg-ganden.
The group chairmen remain responsible for the use of Item 3 7 0 1 funds. 
Gruppernas ordförande förblir ansvariga för användningen av medel under punkt 3701.
Decentralised expenditure is authorised by the group, and this expenditure therefore falls under the responsibility of the group. 
Decentraliserade utgifter godkänns av gruppen och dessa utgifter faller därför under gruppens ansvar.
9.34. THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY As for the divergence of the accounting systems used by the groups criticised by the Court, the political groups will organise a meeting of their accountants in order to come up with a harmonisation of the accounting systems used. 
9.34 EUROPAPARLAMENTETS SVAR När det gäller skillnaderna i de bokföringssystem som används av de politiska grupperna och som kritiseras av revisionsrätten, kommer de politiska grupperna att organisera ett möte med sina räkenskapsförare i syfte att åstadkomma en harmonisering av de bokföringssystem som används.
Accounting and reporting 9.34. The certified financial statements of the political groups have been made public on the Internet since December 2002. 
Redovisning och rapportering 9.34 De politiska gruppernas godkända räkenskaper har funnits tillgängliga på Internet sedan december 2002.
While the rules provide that the accounts of the political groups are maintained in (10) E.g. subscriptions and subsidies to third parties, changes and mergers between groups and employment contracts. 
Bestämmelserna föreskriver att de politiska gruppernas räkenskaper skall upprättas i enlighet med en (10) Till exempel medlemsavgifter och bidrag till tredje part, förändringar och sammanslagningar av grupper samt anställningsavtal.
302 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS accordance with a common accounting plan, there is no definition of the basic accounting principles to be applied. 
302 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER gemensam kontoplan, men beskriver inte vilka grundläggande redovisningsprinciper som skall tillämpas.
In practice both cash-based and accrual accounting are used (or sometimes a mixture of both), depending on the political group involved, which makes comparison difficult. 
I praktiken används både kassabokföring och periodiserad bokföring (eller ibland en blandning av båda), beroende på grupp, vilket gör det svårt att göra jämförelser.
Furthermore, the financial statements do not provide the detailed information on decentralised expenditure required by the accounting plan. 
Dessutom ger inte årsredovisningarna den detaljerade information om decentraliserade utgifter som krävs enligt kontoplanen.
Considerable progress has been made in including information on fixed assets in both the accounting records of the groups and Parliament’s own inventory system. 
9.35 Betydande framsteg har gjorts vad gäller att inkludera information om fasta tillgångar både i gruppernas redovisning och i Europaparlamentets eget inventariesystem.
The accuracy of the information is likely to be further improved by a proposed harmonisation of the underlying information. 
Informationen kommer troligen att bli ännu exaktare genom en föreslagen harmonisering av den underliggande informationen.