natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It records its share of the site licences in its balance sheet under the heading ‘Intangible fixed assets’ but does not declare the other institutions’ shares. The Commission recently reminded the institutions which are parties to the framework contract for the purchase of site licences of their obligation to declare their share under the heading ‘Intangible fixed assets’ in their balance sheet. 
Kommissionen för upp sin del av användarlicenserna i sin årliga balansräkning under ”Immateriella anläggningstill-gångar”. Kommissionen deklarerar inte övriga institutioners andel av användarlicenserna, och den har nyligen påmint de institutioner som deltar i ramavtalen om förvärv av använ-darlicenser om att de är skyldiga att deklarera sin andel under ”Immateriella anläggningstillgångar” i sin balansräkning.
The Commission will be able to show this information in the consolidated balance sheet only once it has received it from the other institutions. 
Kommissionen kommer att kunna ta med dessa uppgifter i balansräkningen först när den fått upplysning om övriga institutioners andel.
COMMISSION’S REPLY The Commission’s accounting system does not enable advances and payments on account to be recorded in the balance sheet at the time when they are made. 
7.10 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionens räkenskapssystem möjliggör inte registrering av förskott och utbetalningar i balansräkningen vid det tillfälle då utbetalningarna sker.
This problem will be solved as part of the project for modernising the accounting system which is currently under way. 
Detta problem kommer att lösas som ett led i det moderniseringsprojekt som för tillfället pågår.
Article 81 of the recently adopted Financial Regulation requires a distinction to be made in the accounts between the different types of payment. 
Artikel 81 i budgetförordningen som nyligen antogs gäller en uppdelning mellan dessa typer av utbetalningar.
220 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.11. The explanatory notes to the balance sheet do not disclose that rental payments on a building since October 1999 are provisional as the final rental value has not been agreed with the owner. 
220 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.11 Det framgår inte av de förklarande anmärkningarna till balansräkningen att hyresbetalningarna för en byggnad sedan oktober 1999 är preliminära eftersom man inte nått en överenskommelse med ägaren om det slutliga hyresvärdet.
Court of Justice 7.12. No observations arose from the audit of the Court of Justice’s balance sheet. 
Domstolen 7.12 Granskningen av domstolens balansräkning föranledde inga iakttagelser.
No observations arose from the audit of the Court of Auditors’ balance sheet. Economic and Social Committee and Committee of the Regions 7.14. 
Ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén 7.14 Enligt god redovisningssed skall inte mark skrivas av.
Contrary to this principle, accumulated depreciation on the land of the Montoyer building has been included in the accounts. 
I strid med denna princip har ackumulerade avskrivningar av Montoyerbyggnadens mark tagits upp i räkenskaperna.
COMMISSION’S REPLY The objective pursued by the Commission in negotiations with the owner is for the rental value for the period until the building is brought up to standard to be set at a level that does not exceed the advance payable under the existing agreement. 
7.11 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionens målsättning vid förhandlingarna med ägarna är att till dess att byggnaden uppfyller normerna fastställa hyresvärdet för perioden på en nivå som inte överstiger det förskott som är fastställt i nuvarande avtal.
The reliability of the value of the heading ‘other tangible fixed assets’ cannot be guaranteed as no physical inventory has been conducted since 1998. 
7.15 Tillförlitligheten av värdet under rubriken ”Övriga materiella anläggningstillgångar” kan inte garanteras eftersom ingen fysisk inventering har genomförts sedan 1998.
The heading also includes items that have been disposed of without the required writing-off procedure having been properly completed. 
Rubriken innehåller även poster som avyttrats utan att det nödvändiga avskrivningsförfarandet genomförts på korrekt sätt.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE Depreciation of the Montoyer building began in 2001. 
7.14 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Avbetalningen av Montoyerbyggnaden påbörjades 2001.
The accounts were finalised on the basis of depreciation of the total value of the building, including the site. 
Bokslutet gjordes på grundval av amorteringar på det totala värdet på byggnaden inbegripet markvärdet.
In April 2002, the Montoyer and Belliard buildings were valued by an external expert. 
I april 2002 fastställdes värdet på Montoyer-och Belliardbyggnaderna på grundval av en expertbedömning.
The depreciation will be recalculated accordingly and will be accounted for correctly at the close of the 2002 financial year. 
Avbetalningen kommer därmed att ändras och presenteras korrekt vid utgången av budgetåret 2002.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE The Committees regret that in this case the rules were not fully applied. 
7.15 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Kommittéerna beklagar att bestämmelserna inte följts fullt ut i detta sammanhang.
They accept the need for the inventory rules to be strictly applied in future. 
Kommittéerna inser vikten av att inven-teringsbestämmelserna följs strikt i framtiden.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 221 THE COURT’S OBSERVATIONS Overall opinion 7.16. Except for the minor findings mentioned above, the audit of the reliability of the accounts did not reveal any evidence of misstatements considered material to the consolidated accounts of the European Communities. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 221 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Allmänt uttalande 7.16 Förutom de mindre iakttagelser som redovisats ovan har granskningen av räkenskapernas tillförlitlighet inte visat några tecken på avvikelser som kan anses vara väsentliga för Europeiska gemenskapernas konsoliderade räkenskaper.
Legality and regularity of the underlying transactions Legal questions concerning certain provisions of the 2001 general budget and of the related expenditure. 7.17. According to footnotes to the establishment plans of the Parliament and the Court of Auditors, some of the permanent posts shown in a given category have to be considered as posts of a higher category. 
De underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet Rättsliga aspekter rörande vissa avsättningar i den allmänna budgeten för 2001 och för utgifter i anslutning härtill 7.17 Enligt fotnoterna till Europaparlamentets och revisionsrättens tjänsteförteckningar är några av de fasta tjänster som anges för en given kategori att betrakta som tjänster i en högre kategori.
Based on these footnotes, the two Institutions pay staff of a given category the remuneration corresponding to a higher category. 
Med utgångspunkt i dessa fotnoter betalar de två institutionerna personal i en given kategori en ersättning som gäller för en högre kategori.
This is not in accordance with the Staff Regulations, Article 45(2) of which states that ‘an official may be promoted from one category to another only on the basis of a competition’. 
Detta överensstämmer inte med tjänsteföreskrifterna där det i artikel 45.2 anges att ”en tjänsteman får befordras från en kategori till en annan endast på grundval av uttagningsprov”.
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY The only officials whose posts are the subject of the footnotes referred to are those who have been awarded an ad personam promotion. 
7.17 EUROPAPARLAMENTETS SVAR De enda tjänstemän vars tjänster berörs av de fotnoter som det hänvisas till är de som tilldelats befordringar ad perso-nam.
Such promotions are awarded, to a very limited number of officials (principally in the lower categories) who combine long service with exceptional merit, by Parliament’s Bureau in accordance with the institution’s internal implementing rules and are included in Parliament’s annual estimates of revenue and expenditure. 
Sådana befordringar tilldelas ett mycket begränsat antal tjänstemän (främst i de lägre kategorierna) som både har lång tjänstgöringstid och har genomfört utomordentliga insatser.
7.17. THE COURT OF AUDITORS’ REPLY In accordance with the authorisation given by the budgetary authority in the table of posts for the financial year 2001, the Court appointed six staff to a higher grade ad personam. 
7.17 REVISIONSRÄTTENS SVAR Till följd av budgetmyndighetens godkännande av tjänsteförteckningen för budgetåret 2001 har revisionsrätten utnämnt sex anställda till personliga tjänster i en högre lönegrad.
The Court has nevertheless decided not to make any further appointments of this type. 
Revisionsrätten har dock beslutat att inte fortsätta med denna typ av utnämningar.
In future, the IT department will ask for confirmation. 
I framtiden kommer IT-avdelningen att begära en bekräftelse.
REPLYOFTHECOMMITTEEOFTHEREGIONS The Committees regret that in this case the rules were not fully applied. 
7.15 REGIONKOMMITTÉNS SVAR Kommittéerna beklagar att bestämmelserna inte följts fullt ut i detta sammanhang.
222 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.18. The remarks relating to heading 1 0 9 0 (Weight-ings) in the budget sections of the Commission and the Court of Justice state that appropriations are available to cover weightings applied to the transfer of part of the emoluments of Members of the Institutions to a country other than the country of employment. 
222 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.18 I anmärkningarna till budgetpost 1 0 9 0 (”Kor-7.18 KOMMISSIONENS SVAR rigeringskoefficienter”) i kommissionens och domstolens delar av budgeten anges att anslag finns tillgängliga för att täcka de korrigeringskoefficienter som tillämpas vid överföring till ett land annat än anställningslandet av en del av ersättningen till institutionernas ledamöter.
The remarks relating to the same heading of the budget section of the Court of Auditors are not so explicit, but can be interpreted, as the Court of Auditors actually did, as making appropriations available to cover the same kind of weightings. 
Anmärkningarna till samma budgetpost i revisionsrättens del av budgeten är inte lika tydliga men kan tolkas, vilket revisionsrätten också gjort, som att anslag skall göras tillgängliga för att täcka samma typ av korrigeringskoefficienter.
The application of such weightings increases the total amount of emoluments paid. 
Användningen av sådana korrigeringskoefficienter ökar det totala belopp som betalas ut för ersättningar.
The rules applying to the remuneration of the Members of the Institutions do not provide a specific legal basis for such transfers. 
I bestämmelserna för ersättning till institutionernas ledamöter ges ingen specifik rättslig bas för sådana överföringar.
However, for several years there has been an application by analogy of certain provisions of the Staff Regulations. 
Under flera år har emellertid tillämpningen skett i analogi med vissa bestämmelser i tjänsteföreskrifterna.
While awaiting clarification the Institutions decided to suspend the use of weightings for the Members concerned as from July 2002. 
I avvaktan på klargörande har alla tre institutionerna beslutat att upphöra med användningen av korrigeringskoefficienter för berörda ledamöter från juli 2002.
COMMISSION’S REPLY The Commission takes the view that transfers of part of the remuneration of Members of the Commission have always been carried out on a proper basis. 
Kommissionen bedömer att överföringarna av en del av ersättningen till kommissionsledamöterna alltid sker på ett korrekt sätt.
Nevertheless, in line with the position taken by the Court of Auditors, it has decided to suspend such transfers. 
Mot bakgrund av revisionsrättens ställningstagande har kommissionen emellertid beslutat att ställa in denna överföring.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE The Court of Justice confirms that its Administrative Committee, meeting on 12 June 2002, decided, ‘having regard to the decisions adopted by the Court of Auditors and the Commission, and without calling in question the merits of the practice followed hitherto’, to suspend, with effect from July 2002, transfers of remuneration by Members to which weightings are applied. 
7.18 DOMSTOLENS SVAR Domstolen bekräftar att den administrativa kommittén vid sitt möte den 12 juni 2002 beslutade att ”med hänsyn till de beslut som fattats av revisionsrätten och kommissionen och utan att ifrågasätta huruvida den praxis som följts fram till nu varit välgrundad” från och med juli 2002 inte längre till-lämpa en korrigeringskoefficient på ledamöternas löneöver-föringar.
That suspension, which was decided on a provisional basis and pending receipt of clarification, was intended to enable the Administrative Committee to examine in depth the arguments which had prompted the Court of Auditors to contest the regularity of such transfers, in particular the contention that there was no specific legal basis for that practice in the absence of an express provision in the rules laid down by the Council governing the emoluments of Members and that the mere entry of the appropriations relating thereto could not constitute a sufficient basis for that item of expenditure, which would, moreover, necessitate the adoption of a basic act by the legislative authority. 
Genom att ha avbrutit detta, vilket utgjorde ett provisoriskt beslut till dess frågan klarlades, gavs den administrativa kommittén möjlighet att göra en fördjupad granskning av de argument som utgjorde revisionsrättens grund för att bestrida att dessa överföringar var rättsenliga, nämligen att denna praxis saknade klart lagstöd, eftersom det inte finns någon uttrycklig bestämmelse i de bestämmelser om ersättning till ledamöterna som fastställts av rådet och eftersom det enda budgetanslag som hänför sig till detta inte kan utgöra ett tillräckligt underlag för att genomföra denna utgift, vilken dessutom skulle kräva en grundläggande rättsakt från den lagstiftande myndigheten.
Having completed that examination, which it carried out on 25 September 2002, the Administrative Committee concluded that the arguments thus raised were not such as to justify discontinuance of the arrangement enabling Members to transfer part of their remuneration after the application of weightings thereto, for the following reasons: — that long-standing practice is founded on the consideration that the provisions of Article 17 of Annex VII of the Staff Regulations of Officials apply by analogy to Members, as is moreover indicated in the commentary relating to the budget heading under which the corresponding appropriations are entered; — suchapplicationbyanalogysatisfiestheobjectivepursued by the possibility of transferring part of the recipient’s remuneration, which clearly applies as much to Members as to officials; — itisconfirmedbytheprovisionsofArticle4aoftherules governing the emoluments of Members, according to which Members’ basic salaries and allowances are to be subject to the weighting fixed by the Council in respect of officials employed in Belgium, and which were 28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 223 THE COURT’S OBSERVATIONS Parliament 7.19. 
Efter denna granskning, vilken genomfördes den 25 september 2002, fann den administrativa kommittén att de åberopade argumenten av följande skäl inte utgjorde tillräcklig grund för att avbryta ledamöternas möjlighet att överföra en del av sin lön med tillämpning av korrigeringskoefficienter: — Denna praxis, vilken har varit i bruk sedan länge, grundas på bedömningen att bestämmelserna i artikel 17 i bilaga VII i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen skall tillämpas analogt på ledamöterna, vilket för övrigt anges i kommentaren till den budgetpost där de motsvarande anslagen tas upp. — Ett analogislut av detta slag motsvarar målsättningen med möjligheten att överföra en del av lönen, vilken uppenbart gäller för såväl ledamöter som tjänstemän. — Denna lösning bekräftas genom bestämmelserna i artikel 4a i bestämmelserna om ersättning till ledamöterna.
The evaluation of the internal control systems and the outcome of the substantive testing of a sample of transactions relating to salaries paid to officials and temporary staff did not give rise to any significant observation. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 223 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Europaparlamentet 7.19 Utvärderingen av de interna kontrollsystemen och resultatet av substansgranskning av ett stickprov av transaktioner i anslutning till löner som betalats till fast och tillfälligt anställda föranledde ingen väsentlig iakttagelse.
The issues mentioned in paragraph 7.17 also concern the Parliament. 
Frågan som tas upp i punkt 7.17 gäller även Europaparlamentet.
As the Court has already observed in the Annual Report concerning the financial year 1998 (5), the scales used to pay mission expenses to staff of categories C and D are higher than those provided for in the Staff Regulations (6). 
7.20 Som revisionsrätten redan konstaterade i årsrapporten för budgetåret 1998 (5) är de satser som används för betalning av resersättningar till personal i kategori C och B högre än de satser som anges i tjänsteföreskrifterna (6).
In its reply the Parliament stated that C and D staff were treated in the same way as A and B staff because of the difficulties arising from the dispersal of its departments over the three main places of work and because many meetings are held outside those three working places. 
Europaparlamentet angav i sitt svar att personal i kategori C och D behandlades på samma sätt som personal i kategori A och B på grund av de problem som uppstår genom att dessa avdelningar är utspridda på de tre huvudsakliga arbetsorterna samt att många möten hålls utanför dessa tre arbetsorter.
These arguments do not change the fact that the Parliament’s practice does not comply with the Staff Regulations. 
Dessa argument ändrar inte det faktum att Europaparlamentets praxis inte står i överensstämmelse med tjänsteföreskrifterna.
(5) Point 6.18. 
(5) Punkt 6.18.
(6) Articles 12 and 13 of Annex VII to the Staff Regulations. 
(6) Artiklarna 12 och 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna.
Generally, for journeys by train under 800 km, C and D officials should be reimbursed a second-class ticket. 
För tågresor kortare än 800 km har i allmänhet personal i kategori C och D rätt till ersättning för tågresa i andra klass.
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY Payment of mission expenses is in accordance with the Bureau decision of 14 May 1992. 
7.20 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Betalningen av utgifter i samband med tjänsteresor sker i enlighet med presidiets beslut av den 14 maj 1992.
The latter takes account of the particular nature of Parliament, with its work spread over three sites and a large number of meetings held either in one or other of these sites or indeed outside them. 
Det senare tar hänsyn till parlamentets speciella förhållanden med arbetet utspritt på tre arbetsorter och ett stort antal sammanträden antingen på dessa eller till och med utanför dem.
In its proposal for a Council regulation amending the Staff Regulations the Commission has abolished the difference which exists between the categories as regards both reimbursement of travel expenses and the value of mission allowances. 
Kommissionen har i sitt förslag till rådets förordning om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen avskaffat den skillnad som finns mellan kategorierna både när det gäller reseersättningen och beloppet för traktamenten vid tjänsteresor.
224 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS Commission 7.21. The evaluation of the internal control systems and the outcome of the substantive testing of a sample of transactions relating to salaries paid to officials and temporary staff did not give rise to any significant observation. 
224 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Kommissionen 7.21 Utvärderingen av de interna kontrollsystemen och resultatet av substansgranskning av ett stickprov av transaktioner i anslutning till löner som betalats till fast och tillfälligt anställda föranledde ingen väsentlig iakttagelse.
7.22. The audit of a payment relating to a legal service contract revealed that the service had not been provided on the basis of a written contract, as required by Article 58(1) of the Financial Regulation. 
7.22 Vid granskningen av en betalning i anslutning till ett avtal om rättsliga tjänster uppdagades att tjänsten inte hade utförts på grundval av ett skriftligt kontrakt vilket krävs enligt artikel 58.1 i budgetförordningen.
There was no evidence of any of the specific circumstances set out in Article 59 of the Financial Regulation applying and hence justifying tendering procedures not having been carried out. 
Det fanns inga belägg för att någon av de särskilda omständigheter som anges i artikel 59 av budgetförordningen förelåg, vilket skulle kunnat rättfärdiga att inget anbudsförfarande hade genomförts.
AUDITOFTHECOMMUNITYSATELLITE BODIES Introduction 7.23. The annual audits of the Community satellite bodies have been reported on in specific annual reports (7). 
GRANSKNING AV DE DECENTRALISERADE GEMENSKAPSORGANEN Inledning 7.23 Den årliga granskningen av de decentraliserade organen är föremål för särskilda årsrapporter (7).
The main features of the satellite bodies are shown in Table 7.1. 
De viktigaste uppgifterna för gemenskapsorganen framgår av tabell 7.1.
Implementation of the budget 7.24. The satellite bodies’ budgets totalled 1 060,1 million euro in 2001, compared with 982 million in 2000. 
Budgetgenomförande 7.24 Den sammanlagda budgeten för de decentraliserade organen uppgick 2001 till 1 060,1 miljoner euro jämfört med 982 miljoner euro 2000.
The overall staff of these bodies has risen in number from 1 634 in 2000 to 1 919 in 2001. 
Personalen vid samtliga decentraliserade organ ökade från 1634 anställda 2000 till 1 919 anställda 2001.
Much of this increase in staff is due to the development of the European Agency for Reconstruction. 
Denna ökning av personalen beror till största delen på inrättandet av Europeiska byrån för återuppbyggnad.
(7) Being published in the Official Journal. 
(7) Kommer att offentliggöras i EGT.
7.22. COMMISSION’S REPLY While the contractual agreement between the Commission and the law firm was not fixed in a single document signed by both parties, the Commission considers that a contract was established in agreement with the Financial Regulation. 
7.22 KOMMISSIONENS SVAR Även om avtalet mellan kommissionen och advokatbyrån inte var reglerat i ett enskilt dokument som undertecknats av båda parter, anser kommissionen att ett avtal ingicks i enlighet med budgetförordningen.
However, the Commission will forthwith endeavour to propose to external lawyers the signing of a single contractual document, although formalised documents of that nature are somewhat uncommon in the legal profession. 
Framöver kommer emellertid kommissionen att eftersträva att man föreslår att ett enskilt avtal undertecknas med externa juridiska rådgivare, även om formella avtal av detta slag är något ovanliga inom juristfacket.
The Commission considers that the present selection procedures for external lawyers are in compliance with the spirit and letter of Article 59 of the Financial Regulation, and in particular paragraphs (b), (c) and (d) thereof. 
Kommissionen anser att gällande urvalsförfaranden för externa jurister är förenliga med meningen och innehållet i artikel 59 i budgetförordningen, särskilt punkterna b, c och d.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 225 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.25. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 225 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.25 Budgetgenomförandet för flertalet av de decentraliserade organen påverkas av att anslagsöverföringarna mellan budgetår fortfarande är omfattande, trots de ansträngningar som gjorts.