natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The only documents of this kind existing at the end of 2003 concerned the procedures applied by the Units responsible for Information Technology and Buildings, and by the Legal Service. 
Det enda dokumentet av detta slag som fanns vid slutet av 2003 gällde de rutiner som tillämpades av enheterna som ansvarade för informationsteknik och fastigheter och av juridiska avdelningen.
Although the Council’s charter for the staff who verify transactions lays down the possibility of carrying out ex post verifications, no such verifications were made. 
9.20 Även om det enligt rådets stadgar för personal som kontrollerar transaktioner finns möjlighet att göra efterhandskontroller gjordes inga sådana kontroller.
Ex post verifications, as mentioned in Article 47(4) of the implementing rules, would provide the authorising officers with supplementary assurance about the correct execution of operations financed from the budget. 
Efterhandskontrollerna skulle, som nämns i artikel 47.4 i genomförandebestämmelserna, ge utanordnarna extra säkerhet om att de transaktioner som finansieras av budgeten har utförts korrekt.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT As regards the question of staffing for posts of a financial nature, this is covered by the Action Plan of the principal authorising officer by delegation. 
9.17 EUROPAPARLAMENTETS SVAR När det gäller frågan om personal för tjänster av ekonomisk art täcks detta av den handlingsplan som utarbetats av den huvudansvarige delegerade utanordnaren.
9.18 and 9.19. 
9.18 och 9.19.
REPLY OF THE COUNCIL The conclusion of the Court that not all control procedures are documented in writing was also drawn in the internal evaluation and report on the annual reports established by the authorising officers for 2003. 
RÅDETS SVAR Revisionsrättens slutsats att inte alla kontrollförfaranden har dokumenterats skriftligen har även dragits i den interna utvärderingsrapporten om utanordnarnas årsrapporter för 2003.
Following this observation, authorising officers who have not yet established a document describing the management and control procedures, have been invited to do so before 1 December 2004. 
Till följd av denna iakttagelse har utanordnare som ännu inte har upprättat ett dokument med en beskrivning av förvaltnings-och kontrollförfarandena uppmanats att göra detta före den 1 december 2004.
In order to facilitate this exercise and to ensure coherence between different authorising officers, a standard format for such a document has been developed. 
För att underlätta denna uppgift och garantera samstämmighet mellan olika utanordnare har ett standardformat för ett sådant dokument utarbetats.
Although the GSC considers that ex post verification is in particular useful for operational expenditure, it nevertheless foresees to develop a methodology that might be used by its verifying agents for ex post analysis in the future. 
Generalsekretariatet anser att efterhandskontroller är särskilt värdefulla i fråga om operativa utgifter, men avser ändå att utarbeta en metod som dess kontrollörer framgent kan använda för efterhandsanalys.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/281 THE COURTS OBSERVATIONS 9.21. The actions required by the Financial Regulation and the implementing rules were implemented to a certain extent. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/281 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.21 De åtgärder som krävdes enligt budgetförordningen och genomförandebestämmelserna genomfördes i viss utsträckning.
The following actions were, however, not carried out by 31 December 2003: a) the setting up of minimum control standards (Article 60(4) of the Financial Regulation), b) the definition of a code of professional standards for the accounting officer and imprest administrator (Article 60(5) of the Financial Regulation), c) the drafting of a charter describing the tasks, rights and obligations of the accounting officer and imprest administrator (Article 44 of the implementing rules). 
Följande hade dock inte gjorts den 31 december 2003: a) Införande av miniminormer för kontroll (artikel 60.4 i budgetförordningen). b) Upprättande av tjänsteutövningsregler för räkenskapsföraren och förskottsförvaltaren (artikel 60.5 i budgetförordningen). c) Upprättande av stadgar som beskriver räkenskapsförarens och förskottsförvaltarens uppgifter, rättigheter och skyldigheter (artikel 44 i genomförandebestämmelserna).
9.22. In 2003 the internal auditor carried out various sound financial management audits, as well as an audit of the Council’s financial statements for the financial year 2002. 
9.22 Under 2003 utförde internrevisorn flera olika granskningar av om den ekonomiska förvaltningen hade varit sund, liksom en granskning av rådets årsredovisning för budgetåret 2002.
As these audits do not concern the legality and regularity of transactions underlying the 2003 accounts, their results are not directly relevant to the Court’s specific appraisal on the legality and regularity of administrative expenditure. 
Eftersom dessa granskningar inte gäller de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet för räkenskaperna 2003 är resultaten av dem inte direkt relevanta för revisionsrättens särskilda bedömning av de administrativa utgifternas laglighet och korrekthet.
Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.24. The authorising officers by delegation base their declarations, among other things, on the results of ex post controls. 
Årliga verksamhetsrapporter och förklaringar från de delegerade utanordnarna 9.24 De delegerade utanordnarna grundar sina förklaringar bland annat på resultaten av efterhandskontroller.
However, no documentary evidence of ex post controls existed. 
Det fanns dock inga skriftliga bevis på dessa efterhandskontroller.
REPLY OF THE COUNCIL The actions identified by the Court will be adopted by the GSC before the end of 2004. 
9.21 RÅDETS SVAR Generalsekretariatet kommer att vidta de åtgärder revisionsrätten kommit fram till före utgången av 2004.
It should however be noted that the legal service of the SGC has started a tender procedure in order to establish a framework contract for the type of legal services mentioned (legal assistance in the area of anti-dumping). 
Det bör emellertid noteras att rådets juridiska avdelning har inlett ett anbudsförfarande för att upprätta ett ramavtal för den berörda typen av juridisk rådgivning (juridiskt bistånd inom antidumpningsområdet)
C 293/282 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS Court of Justice Supervisory systems and controls 9.25. At the Court of Justice some of the most important requirements of the Financial Regulation or the implementing rules were not fully implemented. 
C 293/282 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Domstolen System för övervakning och kontroll 9.25 Några av de viktigaste kraven i budgetförordningen och genomförandebestämmelserna genomfördes inte fullt ut vid domstolen.
The lack of compliance with the Financial Regulation concerned: a) adoption of minimum control standards and the analysis of the risks associated with the management environment and the nature of the actions financed (Article 60(4) of the Financial Regulation), b) drafting of charters describing tasks, rights and obligations of the financial actors (Article 44 of the implementing rules), c) the definition of the scope of the mission of the internal auditor and the objectives and procedures for the exercise of the internal audit function (Article 109(2) of the implementing rules). 9.25. 
På följande punkter följdes inte budgetförordningen: a) Fastställande av miniminormer för kontroll samt analys av de risker som är förenade med förvaltningsmiljön samt de finansierade åtgärdernas art (artikel 60.4 i budgetförordningen). b) Upprättande av en detaljerad beskrivning av vilka uppgifter, rättigheter och skyldigheter som gäller för aktörerna i budgetförvaltningen (artikel 44 i genomförandebestämmelserna). c) Definition av internrevisorns uppdrag och internrevisionens mål och förfaranden (artikel 109.2 i genomförandebestämmelserna).
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE With a view to ensuring the implementation, within the institution, of the provisions of the new Financial Regulation, adopted by the Council on 25 June 2002, and of the provisions of the implementing rules, adopted by the Commission on 23 December 2002, the Court approved a new internal financial regulation on 22 January 2003. 
9.25 DOMSTOLENS SVAR För att säkerställa genomförandet vid domstolen av bestämmelserna i den nya budgetförordningen, vilken antogs av rådet den 25 juni 2002, och de genomförandebestämmelser som kommissionen antog den 23 december 2002, godkände domstolen den 22 januari 2003 en ny intern budgetförordning.
That basic legal context was to be supplemented by rules to be included in the various provisions and charters referred to by the Court of Auditors. 
Dessa grundläggande juridiska bestämmelser behövde kompletteras med regler som skulle införas i de olika regelverk och dokument som revisionsrätten hänvisar till.
None the less, before those rules were fixed, it was judged timely to consider the operation in practice of the new system, more especially as, having regard to its size and its very particular duties, there was available to the institution for the application of the new provisions only an extremely limited number of persons with thorough knowledge of financial systems and backgrounds. 
Innan dessa regler fastställdes ansågs det emellertid lämpligt att undersöka hur det nya systemet fungerar i praktiken, särskilt som institutionen – på grund av sin storlek och sitt specifika uppdrag – endast har tillgång till ett mycket begränsat antal personer med fördjupade kunskaper i system och regler på budgetområdet som skall tillämpa de nya bestämmelserna.
All the documents cited by the Court of Auditors have as from now been adopted. 
Samtliga de dokument som omnämns av revisionsrätten har nu antagits.
The minimum rules of internal audit applicable within the institution were in that manner approved by the administrative committee on 31 March 2004. 
Den 31 mars 2004 godkände domstolens administrativa kommitté miniminormerna för den interna kontrollen inom institutionen.
Of those, rule No. 7 refers to the analysis of risks mentioned in Article 60(4) of the Financial Regulation. 
Bland dessa finns norm nr 7, i vilken det hänvisas till den riskanalys som omnämns i artikel 60.4 i budgetförordningen.
The financial actors’ charters of duties, described in Article 44 of the implementing rules, just like the internal auditor’s charter of duties, were also approved by the administrative committee on 31 March 2004. 
Även de detaljerade beskrivningarna, vilka omnämns i artikel 44 i genomförandebestämmelserna till budgetförordningen, av de uppgifter som skall utföras av aktörerna i budgetförvaltningen och den detaljerade beskrivningen av internrevisorns uppgifter godkändes av administrativa kommittén den 31 mars 2004.
It ought to be noted that the latter charter defines, in accordance with Article 109(2) of the implementing rules, the internal auditor’s mission and the objectives of that function and the procedures for its exercise. 
Det skall påpekas att i sistnämnda beskrivning definieras internrevisorns uppdrag samt internrevisionens mål och förfaranden, i enlighet med artikel 109.2 i genomförandebestämmelserna.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE In the new administrative unit set up in accordance with the Court’s specific requirements, the functions of ex ante verification of financial operations and those of internal audit are clearly separated. 
9.26 DOMSTOLENS SVAR Inom den nya administrativa enhet som inrättats för att tillgodose domstolens specifika behov görs det en tydlig uppdelning mellan förhandskontrollen av ekonomiska transaktioner och internrevisionen.
Ex ante verification of financial operations is carried out by verification officers whose activities are governed by the‘code of professional rules for members of staff appointed to verify financial operations’. 
Förhandskontrollen av ekonomiska transaktioner utförs av anställda revisorer, vars verksamhet regleras av ”regler för tjänsteutövning av anställda som utsetts att kontrollera ekonomiska transaktioner”.
The internal auditor also took on the task, formerly carried out by the Financial Controller, of validating every transaction in the computerised accounting system. 
Internrevisorn tog också över arbetet med att kontrollera varje transaktion i det datoriserade bokföringssystemet som tidigare utfördes av styrekonomen.
This task is not compatible with the independence with which the internal auditor should perform his audit duties and is contrary to the spirit of the financial reform. 
Denna arbetsuppgift stämmer inte överens med det oberoende under vilket internrevisorn skall utföra sina revisorsskyl-digheter och strider mot andan i den finansiella reformen.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/283 THE COURTS OBSERVATIONS 9.27. The internal auditor did not carry out his work programme for 2003, apparently due to lack of staff and to the time spent on ex ante control. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/283 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.27 Internrevisorn genomförde inte sitt arbetsprogram för 2003, uppenbarligen på grund av bristande personalresurser och tidsåtgången för förhandskontrollerna.
Observations concerning transactions 9.28. A contract concerning the purchase of site licences for the use of software was negotiated by restricted procedure without the prior publication of a notice. 
Iakttagelser som rör transaktioner 9.28 Ett kontrakt om köp av fleranvändarlicens för användande av dataprogram upphandlades genom ett begränsat förfarande utan att något meddelande hade offentliggjorts.
Pursuant to Articles 15(2) and 17 of Council Directive 92/50/EEC of 18 June 1992 relating to the coordination of procedures for the award of public service contracts (3), a notice should have been sent to the Publications Office and published in the Official Journal. 
I enlighet med artiklarna 15.2 och 17 i rådets direktiv 92/50/EEG av den 18 juni 1992 om samordning av förfarandena vid offentlig upphandling av tjänster (3) skulle ett meddelande ha sänts till Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer och offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.29. As at the beginning of June 2004, the annual activity reports required by Article 60(7) of the Financial Regulation had not been presented. 
Årliga verksamhetsrapporter och förklaringar från de delegerade utanordnarna 9.29 I början av juni 2004 hade de årliga verksamhetsrapporter som krävs enligt artikel 60.7 i budgetförordningen ännu inte lagts fram.
The circumstance that, where a favourable opinion is given, the verification officers (or indeed, the departmental secretariat, if necessary) approve the operation in the electronic system of monitoring appropriations is due simply to the fact that, for technical reasons, it was not possible to alter that system in this respect when the new provisions of the Financial Regulation entered into force. 
Det förhållandet att de anställda revisorerna (eller i vissa fall till och med avdelningens sekretariat), vid tillstyrkan, godkänner transaktionen genom det elektroniska systemet för budgetmedelskontrollen beror endast på att det av tekniska skäl inte har varit möjligt att ändra systemet på denna punkt vid ikraftträdandet av de nya bestämmelserna i budgetförordningen.
The paper route followed by financial operations, in the course of which documents are approved or signed by the various persons involved, is quite in keeping with the new Financial Regulation and places ultimate responsibility on the authorising officer by delegation or by sub-delegation. 
Den pappersexercis som föregår de ekonomiska transaktionerna – då handlingarna skall godkännas eller undertecknas av olika personer och som är det enda sättet för att transaktionerna skall få juridisk giltighet – överensstämmer helt med den nya budgetförordningen och det slutliga ansvaret läggs på den delegerade eller vidaredelegerade utanordnaren.
The role and responsibilities of the verification service are therefore not to be confused with those of the former financial controller. 
Kontrollavdelning-ens funktion och ansvarsområden skall således inte förväxlas med den tidigare styrekonomens funktion och ansvarsområden.
The procedures just described, which do not involve the internal auditor as such, in no way influence the independence of the latter, whose obligations and responsibilities are defined by the ‘internal auditor’s charter of duties’adopted by the Administrative Committee of the Court, as indicated in response to paragraph 9.25. 
De förfaranden som har beskrivits ovan medför inte någon åtgärd från internrevisorns sida och inverkar inte på dennes oberoende. Internrevisorns skyldigheter och ansvarsområden definieras i den detaljerade ”beskrivning av internrevisorns uppdrag” som antagits av domstolens administrativa kommitté, såsom redan har påpekats i svaret på punkt 9.25.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE During the year in question the internal auditor has paid particular attention to the grafting of the new administrative unit onto the Court of Justice’s organisation. 
9.27 DOMSTOLENS SVAR Internrevisorn har under året bemödat sig om att förankra den nya administrativa enheten i domstolens organisation.
It was planned to carry out an audit of the management of the appropriations allocated to visitors, spread over several budget headings, but it proved impossible for it to be completed in 2003. 9.28. 
Det var planerat att utföra en revision av hur anslagen till besöksverksamheten har använts, vilka är fördelade på flera budgetposter, men revisionen har inte kunnat slutföras under år 2003.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE The purchase of licences for operating software for the automated ‘servers’ and electronic mail was made by choosing the best offer of those requested from the distributors authorised by the main company to retail its products on the Belgian and Luxembourg markets. 
9.28 DOMSTOLENS SVAR Inköpen av programlicenser för data-och e-postservrar har gjorts genom att välja det fördelaktigaste anbudet bland de anbud som ingetts av tillfrågade distributörer som har tillstånd av huvudbolaget att återförsälja bolagets produkter på den belgiska och den luxemburgska marknaden.
Experience has shown that the prices thus obtained were competitive. 
Erfarenheten har visat att de priser som erhållits på detta sätt är konkurrenskraftiga.
Henceforth, in dealing with future contracts of this kind, for example, a single product sold through a network of authorised distributors, particular attention will be paid to observance of the procedures applicable relative to the contract thresholds. 
När det gäller framtida kontrakt av denna typ som avser en unik produkt som säljs genom ett nät av auktoriserade distributörer skall det särskilt fästas vikt vid att de förfaranden som är tillämpliga med hänsyn till tröskelvärdena för kontrakten iakttas.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE The authorising officer by delegation’s annual report of activities was sent to the competent authorities on 2 July 2004. 
9.29 DOMSTOLENS SVAR Den delegerade utanordnarens årliga verksamhetsrapport översändes till de behöriga myndigheterna inom institutionen den 2 juli 2004.
(3) OJ L 209, 24.7.1992. 
(3) EGT L 209, 24.7.1992.
C 293/284 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS Court of Auditors Supervisory systems and controls 9.30. Article 44 of the implementing rules requires that each Institution provide each financial actor with ‘a charter describing in detail his tasks, rights and obligations’. 
C 293/284 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Revisionsrätten System för övervakning och kontroll 9.30 I artikel 44 i genomförandebestämmelserna finns krav på att varje institution skall ha en egen aktör i budgetförvaltningen med en ”detaljerad beskrivning av uppgifter, rättigheter och skyldighe-ter”.
Charters were drawn up and decided upon by the Court on 18 December 2003. 
Beskrivningar uprättades och antogs av revisionsrätten den 18 december 2003.
The same was the case for the minimum standards adopted by the Institution pursuant to Article 60(4) of the Financial Regulation. 
Samma sak gällde för miniminormerna som har antagits av revisionsrätten i enlighet med artikel 60.4 i budgetförordningen.
9.31. The internal auditor of the Court examined the set-up and functioning of the system of ex ante verification, as well as the financial system relating to the carrying out of the Court’s building policy. 
9.31 Revisionsrättens internrevisor har granskat införandet av förhandskontrollsystemet och hur detta fungerade, samt det finansiella system som gällde genomförandet av revisionsrättens bygg-nadspolitik.
These audits by the internal auditor did not result in any particular recommendation. 
Dessa granskningar som gjordes av internrevisorn ledde inte till någon särskild rekommendation.
The Court of Auditors is audited by an independent external audit firm which has issued a ‘certificate concerning the regularity and fairness of the financial statements at 31 December 2003’, accompanied by a report. 
9.32 Revisionsrätten granskas av en oberoende extern revisionsbyrå som har utfärdat ett intyg om lagligheten och riktigheten i årsredovisningen den 31 december 2003 samt en rapport.
The report states that, in the auditor’s opinion, ‘the current internal control rules ensure that the operational objectives are achieved satisfactorily, the financial statements are reliably drawn up and the legal framework is complied with’. 
I rapporten slås det fast att man genom de nuvarande reglerna för internkontroll enligt revisorn kan garantera att verksamhetsmålen uppnås tillfredsställande, att årsredovisningen är tillförlitligt upprättad och att de rättsliga ramarna följs.
The certificate and the report will be published in the Official Journal. 
Intyget och rapporten kommer att offentliggöras i EUT.
Observations concerning transactions 9.33. No observations arose from the audit of transactions underlying the accounts of the financial year 2003. 
Iakttagelser som rör transaktioner 9.33 Inga iakttagelser gjordes vid granskningen av de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna för budgetåret 2003.
Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.34. An annual activity report, as required by Article 60(7) of the Financial Regulation, has been made by the Secretary-General concerning the most important budgetary areas. 
Årliga verksamhetsrapporter och förklaringar från de delegerade utanordnarna 9.34 En årlig verksamhetsrapport har i enlighet med artikel 60.7 i budgetförordningen utarbetats av generalsekreteraren när det gäller de viktigaste budgetområdena.
Economic and Social Committee and Committee of the Regions 9.35. The following observations concern problems noted both at the Economic and Social Committee and at the Committee of the Regions. 
Ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén 9.35 Följande iakttagelser gäller problem som iakttagits både vid Ekonomiska och sociala kommittén och vid Regionkommittén.
To avoid repetition in the chapter, these problems are set out in this section, which deals with both Committees. 
För att undvika upprepning inom kapitlet beskrivs dessa problem i denna avdelning som handlar om båda kommittéerna.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/285 THE COURTS OBSERVATIONS Supervisory systems and controls 9.36. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/285 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER System för övervakning och kontroll 9.36 Följande regler om övervakningssystem och kontroller följ-9.36 des inte: a) Räkenskapsföraren fick ingen detaljerad beskrivning av sina a) uppgifter, rättigheter och skyldigheter, såsom krävs i artikel 44 i genomförandebestämmelserna.