natgillin/translations-raw huggingface dataset:
44. specialised software for declarations of interest has been used by Efsa since May 2008 in order to ensure the traceability of the assessment process. 
44. Efsa har använt särskild mjukvara för intresseförklaringar sedan maj 2008 för att garantera spårbarheten i bedömningsprocessen.
EMa has also developed certain applications/databases for managing the process of evaluating the declarations of interest. 
EMA har även utvecklat vissa applikationer/databaser för att hantera utvärderingen av intresseförklaringarna.
EcHa has no such software to support management and assessment of the declarations of interest. ... 
Echa har ingen sådan mjukvara som stöd vid hanteringen och bedömningen av intresseförklaringarna.
But not By Easa 45. 
EASA HAR INTE UTVECKLAT EGNA RIKTLINJER OCH FÖRFARANDEN 45.
21 Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
21 Särskild rapport nr 15/2012 – Hantering av intressekonflikter vid utvalda EU‐organ
22 ImplEmEntatIon of polIcIEs and procEdurEs In Echa has sIGnIfIcant shortcomInGs Echa doEs not rEvIEw IntErEsts dEclarEd BEforE tasks arE assIGnEd to staff 46. under EcHa’s previous policy and procedures, staff members were obliged to complete a declaration at the time of their appointment24. the initial declarations had to be updated when changes occurred. 
22 TILLÄMPNINGEN AV ECHAS RIKTLINJER OCH FÖRFARANDEN HAR STORA BRISTER ECHA GRANSKAR INTE DE INTRESSEN SOM REDOVISAS INNAN PERSONAL TILLDELAS ARBETSUPPGIFTER 46. Enligt Echas tidigare riktlinjer och förfaranden var de anställda skyldiga att fylla i en förklaring vid utnämningen24.
47. the declarations of staff members examined by the court were kept in sealed envelopes in personal files and had not been reviewed and assessed by EcHa for conflict of interest. 
47. De intresseförklaringar från de anställda som revisionsrätten granskade förvarades i förseglade kuvert i personalakterna och hade inte granskats och bedömts av Echa med avseende på risken för intressekonflikter.
EcHa fully relied upon the staff’s obligation to spontaneously inform superiors if they were aware of any conflict of interest, notwithstanding any previously submitted declaration. an examination of the sealed declarations of interest revealed cases that should have been addressed by management as shown in Box 4. polIcIEs and procEdurEs to assEss and manaGE conflIct of IntErEst sItuatIons at Echa’s Board of appEal arE not adEquatE 48. the Board of appeal deals with appeals from any natural or legal person affected by decisions taken by this agency. it consists of a chair and two other permanent members, who are EcHa’s staff, as well as additional and alternate members who are not EcHa’s staff. it is an independent body within EcHa and has its own code of conduct. 
Echa förlitade sig fullständigt på de anställdas skyldighet att självmant informera sina överordnade om de var medvetna om någon intressekonflikt oavsett om en intresseförklaring hade lämnats tidigare. Granskningen av de förseglade intresseförklaringarna visade på fall som borde ha åtgärdats av ledningen, såsom visas i ruta 4.
24 EcHa’s new policy was not implemented at the time of the audit, and therefore implementation of previous policy and procedures has been tested by the court. see also paragraph 41. BoX 4 EXamplEs of sEalEd dEclaratIons of IntErEst not assEssEd By Echa ο one senior member of staff declared the rent of an apartment to one of the companies with a large number of applications in EcHa. ο one senior member of staff declared past employment in a large company with many applications dealt with in his unit. ο one junior member of staff declared past work in projects funded by one company as well as his spouse’s employment in that company with a large number of pending requests in EcHa. 
Se även punkt 41. RUTA 4 EXEMPEL PÅ FÖRSEGLADE INTRESSEFÖRKLARINGAR SOM INTE HADE BEDÖMTS AV ECHA ο En högre tjänsteman uppgav att han hyrde ut en lägenhet till ett av de företag som hade ett stort antal ansökningar vid Echa. ο En högre tjänsteman uppgav att han tidigare hade varit anställd på ett stort företag där hans enhet behandlade många ansökningar. ο En lägre tjänsteman uppgav att han tidigare hade arbetat i projekt som finansierades av ett företag och även att hans fru hade varit anställd på detta företag, som hade ett stort antal inlämnade ansökningar hos Echa.
49. permanent Board of appeal Members are obliged to complete annual declarations of interest. alternate and additional Board of appeal Members are obliged to complete annual declarations of interest and submit specific declarations of interest before being assigned to a case. 
49. Ordinarie ledamöter i överklagandenämnden är skyldiga att fylla i årliga intresseförklaringar. Suppleanter och ytterligare ledamöter i överklagandenämnden är skyldiga att fylla i årliga intresseförklaringar och lämna in särskilda intresseförklaringar innan de tilldelas ett ärende.
50. the responsibility for reviewing the declarations of interest and for handling situations of conflict of interest resides with the secretariat and the chair. there is however no formal procedure or documentation of checks carried out at the time when the Board of appeal starts working on a particular case and there is full reliance on the declarations from permanent Board of appeal Members. 
50. Ansvaret för granskningen av intresseförklaringarna och hanteringen av intressekonflikter ligger hos sekretariatet och ordföranden. Det finns dock inget formellt förfarande för och ingen dokumentation av de kontroller som genomförs när överklagandenämnden börjar arbeta med ett särskilt ärende och man förlitar sig fullständigt på intresseförklaringarna från de ordinarie ledamöterna i överklagandenämnden.
51. the court found that the Board of appeal does not possess sufficient information to make informed decisions as to whether a conflict of interest situation exists. information is only available in respect of the appellant company, but not on all the companies which have direct interest in the case of an appeal (e.g. (co)registrant company of the chemical substance). 
51. Revisionsrätten konstaterade att överklagandenämnden inte har tillräckligt med information för att kunna fatta välgrundade beslut om huruvida en intressekonflikt föreligger. Information finns endast tillgänglig om det företag som överklagar och inte om alla företag som har ett direkt intresse i ett överklagandeärende (t.ex. det (med)registrerande företaget för den kemiska substansen).
52. the declarations of interest of the Board of appeal Members do not disclose the details of all substances and cases these members worked with before joining EcHa (see Box 5). 
52. I intresseförklaringarna från ledamöterna i överklagandenämnden saknas upplysningar om alla substanser och ärenden som ledamöterna arbetade med innan de kom till Echa (se ruta 5).
23 BoX 5 EXamplE of InadEquatE manaGEmEnt of conflIct of IntErEst sItuatIons In Echa’s Board of appEal two Members of the Board of appeal declared ownership and/or work in the rEacH regulation area25. 
23 RUTA 5 EXEMPEL PÅ OTILLFREDSSTÄLLANDE HANTERING AV INTRESSEKONFLIKTER I ECHAS ÖVERKLAGANDENÄMND Två ledamöter i överklagandenämnden angav att de hade ett ägarintresse och/eller hade arbetat på det område som omfattas av Reach-förordningen25.
However, policies and procedures do not prevent them from being assigned to cases with past or current connections to them. 
Riktlinjerna och förfarandena hindrar dem dock inte från att arbeta med ärenden med tidigare eller nuvarande kopplingar till dem.
25 E.g. help with registration of chemical substances, general consultancy on the rEacH regulation. Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
25 T.ex. hjälp med registrering av kemiska substanser och allmänt konsultarbete när det gäller Reach-förordningen. Särskild rapport nr 15/2012 – Hantering av intressekonflikter vid utvalda EU‐organ
assEssmEnt and manaGEmEnt of dEclarEd IntErEsts arE not always adEquatE 53. according to the oEcd Guidelines, organisations should provide a clear description of what circumstances and relationships can lead to a conflict of interest situation26. the onus for declaring the interest lies with the individual. the organisation’s administrative process should simply ensure that the information disclosed is properly assessed and kept up-to-date. clear resolution measures should be stated in the policies and procedures dealing with conflict of interest situations, for example, liquidation of the interest, restricted access to particular information, transfer of the official to a non-conflicting function, resignation from the conflicting private capacity function, etc. 
BEDÖMNINGEN OCH HANTERINGEN AV INTRESSEN SOM REDOVISAS ÄR INTE ALLTID TILLFREDSSTÄLLANDE 53. Enligt OECD:s riktlinjer bör organisationer ge en tydlig beskrivning av de omständigheter och förhållanden som kan leda till en intressekonflikt26.
InformatIon avaIlaBlE Is not always usEd 55. the selected agencies do not always make use of information provided by the persons concerned and readily available to these agencies (cVs, previous declarations of interests, information in media, etc.) to check the declarations of interests. the audit revealed a number of cases, where a check of such information would have revealed problems (see Box 6). 
DEN INFORMATION SOM FINNS TILLGÄNGLIG ANVÄNDS INTE ALLTID 55. De utvalda organen använder inte alltid den information som lämnas av berörda personer och som de utvalda organen lätt kan komma åt (meritförteckningar, tidigare intresseförklaringar, information i medier osv.) för att kontrollera intresseförklaringarna.
28 to 30. 
28–30.
24 Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
24 Särskild rapport nr 15/2012 – Hantering av intressekonflikter vid utvalda EU‐organ
25 lack of clEar assEssmEnt crItErIa and InconsIstEnt applIcatIon 56. in EcHa, although the policy27 requires the declarations of all interests potentially causing a conflict, it does not specifically deal with the situations arising from current financial interests, past employment, past consultancy and similar activities. unlike EMa and Efsa, the interests incompatible with the individual’s role in EcHa are not defined, nor are the mitigating measures for the most common risks set out. the assessment of the conflict of interest situations therefore depends on the judgement of the responsible individual. 
25 BRIST PÅ TYDLIGA BEDÖMNINGSKRITERIER OCH INKONSEKVENT TILLÄMPNING 56. Enligt Echas riktlinjer27 ska alla intressen som kan leda till en konflikt redovisas, men trots det behandlar de inte specifikt situationer som uppkommer på grund av aktuella ekonomiska intressen, tidigare anställning, tidigare konsultarbete och liknande verksamhet.
27 policy for Managing potential conflicts of interests (MB/45/2011/d), adopted by the Management Board on 30 september 2011. 
27 Riktlinjer för hantering av potentiella intressekonflikter (Policy for Managing Potential Conflicts of Interests, MB/45/2011/D), antagna av styrelsen den 30 september 2011.
57. assessment criteria for the evaluation of conflict of interest for Efsa’s scientific experts lack clarity which on occasions led to questionable assessments, as demonstrated in Box 7. 
57. Bedömningskriterierna för utvärderingen av intressekonflikter när det gäller Efsas vetenskapliga experter är otydliga, vilket ibland har lett till diskutabla bedömningar, såsom visas i ruta 7.
26 BoX 7 EXamplEs of quEstIonaBlE assEssmEnt of conflIct of IntErEst In Efsa duE to lack of clarIty conflicting roles of the scientific experts: advocates and reviewers of the same concepts in Efsa, the majority of the members of one scientific body of this agency have been advocates of a concept (through previous publications, participation in workshops and expert groups, etc.) which has been subject to analysis by the same scientific body. in another case, two of Efsa experts were simultaneously providing consultancy/advice to a private organisation, while they were reviewing the same concept as members of the Efsa scientific body. in both cases, Efsa concluded that there was no conflict of interest. 
26 RUTA 7 EXEMPEL PÅ EN DISKUTABEL BEDÖMNING AV EN INTRESSEKONFLIKT VID EFSA PÅ GRUND AV BRISTANDE TYDLIGHET De vetenskapliga experternas motstridande roller: förespråkare och granskare av samma koncept Vid Efsa har merparten av ledamöterna i ett av myndighetens vetenskapliga organ varit förespråkare för ett koncept (via tidigare publikationer, deltagande i workshoppar och expertgrupper m.m.) som har analyserats av samma vetenskapliga organ.
Inconsistent treatment of conflict of interest in Efsa, the conflict of interest arising from membership of a non-profit, worldwide organisation funded primarily by the agri-alimentary industry and extensively involved in Efsa’s activities has been treated differently for the Members of the Management Board and for the experts. in the case of Efsa’s Management Board, two members gave up their positions in that organisation following media criticism of conflict of interest. there are, however, six experts with links to this organisation (e.g. Members of Board of trustees, Members of scientific committees). 
I båda fallen drog Efsa slutsatsen att det inte förelåg någon intressekonflikt. Inkonsekvent hantering av intressekonflikter Vid Efsa hanterades den intressekonflikt som uppstod på grund av medlemskap i en icke vinstdrivande världsomspännande organisation som främst finansieras av jordbruks-och livsmedelsindustrin och som i stor utsträckning är inblandad i Efsas verksamhet – på olika sätt när det gällde styrelseledamöterna respektive experterna.
58. in the court’s view, out of the selected agencies, EMa has the clearest set of assessment criteria for experts. 
58. Revisionsrätten anser att av de utvalda organen har EMA den tydligaste uppsättningen bedömningskriterier när det gäller experter.
Annex VI illustrates good practices applied in EMa for the evaluation of the most typical situations for experts and linking them to clear outcomes in terms of restrictions (if any) applied to the expert’s activities in EMa. 
I bilaga VI illustreras den goda praxis som tillämpas vid EMA när myndigheten utvärderar de mest typiska situationer som experter kan hamna i och kopplar dem till tydliga resultat i form av restriktioner (om det finns några) som ska tillämpas på experternas verksamhet vid EMA.
However, the court found cases in which these criteria were not adequately applied (see Box 8). 
Revisionsrätten fann dock fall där dessa kriterier inte tillämpades på ett tillfredsställande sätt (se ruta 8).
59. the oEcd Guidelines recommend that any conflict of interest policy takes into account the particular risk attached to certain categories of individuals. they require that organisations identify relevant conflict of interest situations and implement measures to mitigate the related risks28. 
59. I OECD:s riktlinjer finns rekommendationen att man i riktlinjerna för hantering av intressekonflikter beaktar den särskilda risk som är förenad med vissa kategorier av individer.
BoX 8 27 EXamplEs of InadEquatE rIsk assEssmEnt for Ema’s scIEntIfIc commIttEE mEmBErs two experts were wrongly assigned by EMa the lowest risk level although they were employed in the past by pharmaceutical companies whose activities should have led to a higher risk level under EMa’s policy on conflict of interest. these interests should have restricted the participation in the committee’s activities. the risk levels have been raised by EMa later only when new draft policies were being rolled out. one expert was a consultant of pharmaceutical companies until august 2007. under the new conflict of interest policy, his evaluation should have led to restrictions on product or company level in case of specific or cross-product involvement (e.g. quality control of a number of medicinal products). 
28–29. 27 RUTA 8 EXEMPEL PÅ OTILLRÄCKLIG RISKBEDÖMNING NÄR DET GÄLLER LEDAMÖTERNA I EMA:S VETENSKAPLIGA KOMMITTÉ För två experter fastställde EMA felaktigt den lägsta risknivån trots att de tidigare hade varit anställda av läkemedelsföretag vilkas verksamhet borde ha lett till en högre risknivå enligt EMA:s riktlinjer för intressekonflikter.
However, EMa did not request further information from the expert and the declaration was wrongly assessed as requiring no restrictions. Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
EMA begärde dock inte in några ytterligare upplysningar från experten och intresseförklaringen bedömdes felaktigt som att det inte behövdes några restriktioner. Särskild rapport nr 15/2012 – Hantering av intressekonflikter vid utvalda EU‐organ
However, in some cases, selected agencies’ policies and procedures contain gaps or clear disparities between the level of actual or perceived risk of a conflict of interest and the level of restrictions imposed and measures taken to mitigate the risks (see Box 9). 
I vissa fall innehåller dock de utvalda organens riktlinjer och förfaranden luckor eller tydliga skillnader mellan den faktiska eller uppfattade risken för en intressekonflikt och antalet restriktioner som sätts och åtgärder som vidtas för att minska riskerna (se ruta 9).
28 BoX 9 EXamplEs of InconsIstEnt and IncomplEtE polIcIEs Ema staff members are not allowed to have financial interests or patent ownerships but family members may. for one category of staff (e.g. scientific secretary to the scientific committee), family interests do not lead to any restrictions on the employee’s involvement in the product related activities. direct interests (e.g. current financial interest) of household members are not taken into account in determining the acceptable level of participation in the agency’s activities for the experts even if the spouse of the member of the scientific committee has a significant shareholding in a pharmaceutical company. in the case of past employment in the pharmaceutical companies, the restrictions imposed on experts (e.g. scientific committee Members) are less strict than those imposed on staff in the same circumstances, even though the experts play a more vital role in the scientific process of the agency. 
När det gäller en personalkategori (t.ex. vetenskaplig sekreterare i den vetenskapliga kommittén) leder familjeintressen inte till att några restriktioner sätts för den anställdes deltagande i den produktrelaterade verksamheten. Hushållsmedlemmars direkta intressen (t.ex. aktuella ekonomiska intressen) beaktas inte när man fastställer ett godtagbart deltagande i myndighetens verksamhet för experter även om makan till ledamoten i den vetenskapliga kommittén har ett betydande aktieinnehav i ett läkemedelsföretag.
EMa checks conflict of interest before the appointment of a product team leader/member for the initial marketing authorisation for medicines for human use or a project manager for initial marketing authorisation for veterinary medicines. 
EMA kontrollerar om det föreligger en intressekonflikt innan en produktarbetsledare/produktmedarbetare får det första försäljningstillståndet för humanläkemedel eller en projektledare får det första försäljningstillståndet för veterinärmedicinska läkemedel.
However, there is no equivalent procedure for Members of a scientific committee when they are being appointed as (co)rapporteurs. the restrictions imposed on experts when they or their organisation receive a grant from the pharmaceutical industry are inadequate. for example, a current beneficiary of the grant from a company would not be prevented from being a (co)rapporteur for the medicine from that company. 
Det finns dock inget likvärdigt förfarande för ledamöter i en vetenskaplig kommitté när de utses till (med)föredragande. De restriktioner som sätts för experter när de eller deras organisation tar emot ett bidrag från läkemedelsindustrin är otillräckliga. Till exempel skulle en befintlig mottagare av ett bidrag från ett företag inte förhindras att vara (med)föredragande för läkemedlet från samma företag.
Efsa Efsa requires that the interests held by the family members and relatives belonging to the same household or under the care of the members of the household have to be disclosed in the declarations of interest29. contrary to EMa, its policy does not clarify which interests of the close family members are allowed and the restrictions to be applied. 
Efsa Efsa kräver att de intressen som familjemedlemmar och släktingar som tillhör samma hushåll eller som försörjs av medlemmarna i hushållet redovisas i intresseförklaringarna29. Till skillnad från EMA klargörs det inte i Efsas riktlinjer vilka intressen nära familjemedlemmar får ha och vilka restriktioner som ska sättas.
29 implementing act to the policy on declarations of interest – Guidance document on declarations of interest (8 december 2009), in force until 21 february 2012. 
29 Genomförandeakt till riktlinjerna för intresseförklaringar. Vägledning om intresseförklaringar (8 september 2009), som gällde fram till den 21 februari 2012.
Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 29 polIcIEs and procEdurEs on GIfts and InvItatIons do not always EXIst and arE IncomplEtE 61. 
Särskild rapport nr 15/2012 – Hantering av intressekonflikter vid utvalda EU‐organ 29 RIKTLINJER OCH FÖRFARANDEN FÖR GÅVOR OCH INBJUDNINGAR FINNS INTE ALLTID ELLER ÄR OFULLSTÄNDIGA 61.
EcHa and EMa have issued guidance on gifts and invitations. for EcHa, the policies and procedures are only applicable to staff, but not to Members of committees, forum and Management Board. 
Echa och EMA har utfärdat riktlinjer för gåvor och inbjudningar. Vid Echa gäller riktlinjerna och förfarandena endast för de anställda och inte ledamöter i kommittéer, forum och styrelser.
Efsa has a policy on invitations for staff only, Easa does not have an agency-specific policy on gifts and invitations, but for its staff it refers to commission’s guidance on gifts and invitations. under oEcd Guidelines, conflict of interest policies should cover those arising from all forms of gifts30. 
Efsa har riktlinjer för inbjudningar endast för personal, Easa har inga organspecifika riktlinjer för gåvor och inbjudningar, men hänvisar till kommissionens riktlinjer för gåvor och inbjudningar när det gäller dess personal.
BrEach of trust polIcIEs and procEdurEs do not EXIst or thErE Is a lack of oBjEctIvE assEssmEnt crItErIa 62. 
RIKTLINJER OCH FÖRFARANDEN I HÄNDELSE AV TROLÖSHET MOT HUVUDMAN FINNS INTE ELLER SÅ SAKNAS OBJEKTIVA BEDÖMNINGSKRITERIER 62.
Breach of trust policies and procedures refer to the circumstances when an individual fails, intentionally or through negligence, to fulfil his obligations of declaring in a complete and timely manner the interests which may impair his independence. policies and procedures should clearly define the consequences of not declaring the interests and the sanctions to be applied. 
Riktlinjer och förfaranden i händelse av trolöshet mot huvudman avser omständigheter när en enskild individ antingen avsiktligt eller på grund av försummelse inte fullgör sin skyldighet att fullständigt och i tid redovisa de intressen som kan komma att försvaga hans oberoende.
63. the staff regulations stipulate that the institution shall take any appropriate measures if an official failed, in performance of his duties, to deal with a conflict of interest matter. 
63. Tjänsteföreskrifterna föreskriver att institutionen ska vidta lämpliga åtgärder om en tjänsteman i sitt tjänsteutövande inte lyckas hantera en intressekonflikt.
However, they do not set out specific measures and sanctions to be taken or applied to officials in breach of their obligations to declare conflict of interest. 
I dem fastställs dock inte några särskilda åtgärder och påföljder som ska vidtas eller tillämpas på tjänstemän som underlåter att redovisa en intressekonflikt.