natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Commission has carefully assessed the necessary human resources, IT systems and training which are needed for the smooth implementation of deconcentration and has included these in the amending letter to the 2001 draft budget. 
Kommissionen har gjort en noggrann bedmning av den personal, de IT-system och den utbildning som kommer att krvas fr att delegeringen skall kunna genomfras friktionsfritt och har tagit upp detta i ndringsskrivelsen till 2001 rs budgetfrslag.
These resources will allow the Commission to launch the next phase of deconcentration in the autumn of 2001 with a view to completing the process by early 2003. 
Dessa resurser kommer att gra det mjligt fr kommissionen att lansera nsta delegeringsfas hsten 2001, med mlet att ha fullbordat processen i brjan av 2003.
Responsibility and decision-making authority 50. 
Ansvarsfrdelning och beslutsfattande myndighet 50.
With deconcentration, the Commission will be applying the principle that anything that can be better managed and decided on the spot should not be managed or decided in Brussels. 
Delegeringen innebr att kommissionen kommer att till-lmpa principen att allting som kan sktas och beslutas bttre p plats inte br sktas eller beslutas i Bryssel.
New deconcentration instructions have recently been issued clarifying the relative roles and reporting lines of the Phare and financial sections of the Delegation and removing areas of overlap. 
Nya delegeringsin-struktioner har nyligen utfrdats, i vilka de olika rollerna och rap-porteringskanalerna fr delegationernas avdelningar fr Phare-renden och ekonomiska renden klargrs och verlappande omrden undanrjs.
The generalisation of job descriptions for each staff member based on the mission statement of each Directorate-General is part of the Commission reform programme and is being implemented in Delegations as in all other units of the Commission. 
De allmnt hllna befattningsbeskrivningarna fr varje anstlld som baseras p det uttalade verksamhetsmlet fr varje generaldirektorat ingr i kommissionens reformprogram och hller p att infras p delegationerna liksom p alla andra enheter inom kommissionen.
For Latin America, the Ting Report describes the role which the Delegations must play for the Ôcooperation functionŐ throughout the project cycle. 
Nr det gller Latinamerika beskrivs i Ting-rapporten den roll som delegationerna br spela i utvecklingssamarbetet under hela projektcykeln.
For the Delegations in Latin America responsibilities had been deconcentrated, in 1994 and 1995, to a number of Delegations, for the implementation stage of projects. 
Nr det gller delegationerna i Latinamerika delegerades under 1994 och 1995 uppgifter som rrde projektens genomfrande till flera delegationer.
The approval of the Ting Report meant the extension of this deconcentration to all the Delegations of Latin America and also deconcentration in the programming-identification-preparation stage. 
Godknnandet av Ting-rapporten innebar dels att denna delegering utvidgades till alla delegationer i Latinamerika, dels att ven uppgifter som rrde programplanering, identifiering och beredning delegerades.
The Commission agrees with the CourtŐs observations and has begun preparations for a major exercise of deconcentration to the Delegations. 
Kommissionen instmmer i revisionsrttens iakttagelser och har brjat frbereda en omfattande delegering till delegationerna.
However this exercise can only be successful if the necessary resources are approved by the Budgetary Authority. 
Detta kan emellertid bara lyckas om budgetmyndigheten gr med p att tillhandahlla ndvndiga medel.
Deconcentration to the Delegations of the CommissionŐs role in the implementation of programmes has progressively been put into practice since 1998 in central and eastern Europe and is being implemented in Nicaragua. 
En delegering till delegationerna av kommissionens funktion i genomfrandet av program har gradvis gt rum sedan 1998 i Central-och steuropa och hller p att infras i Nicaragua.
Some 26 posts, including those of financial officer, have been redeployed from HQ to Delegations to achieve this initial phase of deconcentration. 
Ungefr 26 tjnster, dribland tjnsten som finansansvarig, har omdisponerats frn kommissionen centralt (huvudkontoret) till delegationer i denna frsta delegeringsfas.
A further 20 Delegations to which deconcentration is to be applied in 2001 have been identified and implementation is now under preparation. 
Ytterligare 20 delegationer som kommer att berras av delegeringen under 2001 har identifierats och frberedelser pgr.
The CommissionŐs recent communication undertook to prepare an analysis of the workload of each Delegation. 
I kommissionens meddelande nyligen faststlldes att en analys skall gras av varje delegations arbetsbrda.
This will help to verify that the CommissionŐs human resources are being best used. While every attempt is made to ensure all posts are filled as soon as possible it is not always possible to find suitable candidates for some of the less attractive posts. 
Detta kommer att bidra till att skerstlla att kommissionens personal anvnds p bsta stt. ven om alla anstrngningar grs fr att skerstlla att alla tjnster tillstts s snabbt som mjligt r det inte alltid mjligt att hitta lmpliga kandidater fr ngra av de mindre attraktiva tjnsterna.
The Commission has introduced a policy of rebalancing the staff in Delegations to achieve a better equilibrium between local staff and home-based staff. 
Kommissionen har infrt en policy fr att ndra personalfrdelningen p delegationerna i syfte att uppn en bttre jmvikt mellan lokalanstlld och utsnd personal.
This applies in particular to ACP Delegations which have traditionally employed few senior-level local agents. 
Detta gller srskilt AVS-delegationerna som traditionellt har haft f lokalanstllda hgre tjnstemn.
There are now 71 such local staff in ACP Delegations. 
Det finns nu 71 sdana lokalanstllda tjnstemn p AVS-delegationerna.
The CommissionŐs communication of July 2000 envisages the transfer of a further 30 home-based officials and their probable replacement by Group I local staff. The Commission believes that financial management is primarily the responsibility of the Head of Delegation and the other officials in the Delegation. 
I kommissionens meddelande frn juli 2000 frutses en frflyttning av ytterligare 30 utsnda tjnstemn som sannolikt kommer att ersttas med lokalanstllda i lnegrupp I. Kommissionen anser att ansvaret fr den finansiella frvaltningen frmst ligger p delegationschefen och vriga tjnstemn p delegationen.
This responsibility cannot be totally subdelegated to local staff, and in May 1999 Heads of Delegation were reminded to ensure proper supervision. 
Detta ansvar kan inte helt och hllet delegeras till lokalanstllda och i maj 1999 pmindes delegationscheferna om att de mste skerstlla lmplig vervakning.
The Commission is developing criteria to establish the workload of each Delegation. 
Kommissionen hller p att utarbeta kriterier fr att faststlla varje delegations arbetsbrda.
This will enable a better appreciation of the staffing of Delegations to be made. 
Detta kommer att mjliggra en bttre bedmning av personalfrhllandena p delegationerna.
The creation of EuropeAid (see response to paragraphs 28 to 30) should enable a greater flexibility in the employment of staff and thus a more appropriate profile for staff dealing with aid matters. 
Inrttandet av EuropeAid (se svar p punkterna 28Đ30) br mjliggra en strre flexibilitet vid anstllningen av personal och drmed en lmpligare profil fr personal som hanterar bistnds-renden.
In central and eastern Europe, a large proportion of staff are local nationals, and the Delegations have a wide measure of discretion about taking on staff to cope with fluctuating pressures. 
I Central-och steuropa r en stor andel av personalen inhemska medborgare och delegationerna har en betydande handlingsfrihet nr det gller att anlita personal fr att hantera en varierande arbetsbelastning.
The Commission has accepted the need to dismantle the BATs, and most of them will be closed by the end of 2001. 
Kommissionen har godtagit att det r ndvndigt att avskaffa byrerna fr tekniskt std och de flesta av dem kommer att ha lagts ned fre slutet av 2001.
The necessary financial adjustments have been proposed for incorporation in the 2001 budget year. 
Ndvndiga finansiella justeringar har freslagits som skall infrlivas i budgetfrfarandet 2001.
As contracts for the existing 80 offices in the RELEX sector expire, their activities will be assumed C 57/22 EN Official Journal of the European Communities 22.2.2001 directly by the services of the Commission, in particular in Delegations and in the new office, EuropeAid, that will be created out of the present SCR. 
Allt C 57/22 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 22.2.2001 eftersom kontrakten fr de befintliga 80 byrerna inom Relex-sektorn lper ut kommer deras verksamhet att vertas direkt av kommissionens avdelningar, i frsta hand delegationerna och det nya EuropeAid, som kommer att skapas ur nuvarande SCR.
One of the preconditions for deconcentration to be successful is that Delegations be reinforced with extra personnel, particularly in the area of financial management. 
En av frutsttningarna fr att delegeringen skall lyckas r att delegationerna frstrks med ytterligare personal, srskilt nr det gller den finansiella frvaltningen.
In the amending letter to the 2001 budget, the Commission has requested a total of 261 new grade A posts for the wider area of external relations. 
I ndringsskrivelsen till budgeten fr 2001 har kommissionen begrt sammanlagt 261 nya tjnster inom kategori A fr omrdet yttre frbindelser generellt.
Of these, 40 will be used for strengthening Delegations. 
Av dessa kommer 40 att anvndas fr att frstrka delegationerna.
Furthermore, the Commission has requested the Budgetary Authority to allow the funding of 320 external staff through operational credits (BA budget lines) in view of deconcentration. 
Kommissionen har vidare begrt att budgetmyndigheten skall tillta att 320 externa tjnster finansieras genom driftsanslag (poster fr administrativa utgifter som frdelats p specifika poster i driftsbudgeten) med tanke p delegeringen.
This staff is additional to the 280 additional external staff for Delegations that have been requested in view of the dismantling of the technical assistance offices/bureaux dŐassistance techniques (BATs). 
Dessa tjnster ingr inte i de 280 ytterligare externa tjnster fr delegationerna som har begrts med hnvisning till att byrerna fr tekniskt std skall lggas ned.
All these measures add up to a significant reinforcement of staffing levels in Delegations, allowing them to effectively manage the additional tasks which will be entrusted to them with deconcentration. Project monitoring 61 to 63. 
Sammantaget innebr alla dessa tgrder en betydande frstrkning av personalen p delegationerna som kommer att gra det mjligt fr dessa att p ett effektivt stt hantera de ytterligare uppgifter som kommer att tilldelas dem i och med delegeringen.
The Commission recognises much of the situation described as regards the varying depth, quality and follow-up of monitoring. 
Projektvervakning 61Đ63. Kommissionen knner igen mycket i den situation som beskrivs nr det gller vervakningens varierande djup, kvalitet och uppfljning.
It has already been diagnosed and described in evaluations and progress/monitoring reports, and is the direct consequence of the inadequate staff resources both in field and headquarters. 
Denna situation har redan konstaterats och beskrivits i utvrderings-, lges-och vervakningsrapporter och r en direkt fljd av otillrckliga personalresurser bde ute p fltet och p kommissionen centralt.
In the absence of adequate resources, those available have concentrated on essential (often financial management) tasks, to the detriment of formal monitoring and reporting. 
I brist p tillrckliga resurser har de som funnits tillgngliga koncentrerats p grundlggande uppgifter (ofta finansiell frvaltning), vilket har haft negativa effekter p den formella vervakningen och rapporteringen.
The solution envisaged by the Commission consists of several elements, in particular obtaining additional resources Ń as part of the reorganisation of the external services, including deconcentration, and setting up a project monitoring system to cover all external aid programmes. 
Den lsning som planeras av kommissionen har flera inslag, i frsta hand erhllandet av ytterligare resurser Đ som en del av omorganisationen av avdelningarna fr yttre frbindelser, dribland delegeringen Đ och inrttandet av ett projektvervakningssystem som omfattar alla externa bistndsprogram.
The Phare and Tacis programmes have external monitoring systems in place, and a similar system is being designed and tested for the ACP, ALA and MED programmes for extensive application beginning in early 2001. 
Fr Phare-och Tacis-programmen finns det externa vervakningssystem och ett liknande system hller p att utformas och testas fr AVS-, ALA-och MED-programmen och kommer att tillmpas i stor omfattning i brjan av 2001.
It is expected that practically all projects will have been monitored by the end of 2002: given the scale of the exercise (notably the number and complexity of projects to be visited by monitors) it is unlikely that it could be done earlier. 
Enligt frvntningarna skall praktiskt taget alla projekt ha varit freml fr vervakning fram till slutet av 2002. Med tanke p hur omfattande detta arbete kommer att vara (inte minst med tanke p antalet projekt som kommer att beskas av vervakare och projektens komplexitet) r det inte sannolikt att det skulle kunna ske snabbare.
In the meantime, existing supervision by Delegations will continue and, depending on the speed and effectiveness of deconcentration, it may prove possible to reinforce and accelerate the coverage of monitoring. The monitoring exercise and system will strengthen many aspects of project preparation and design criticised elsewhere in the CourtŐs report, by improving the quality of project logframes (including indicators) and implementation schedules which constitute the necessary basis for monitoring. 
Under tiden kommer delegationernas befintliga vervakning att fortstta och det kan, beroende p hur snabbt och effektivt delegeringen ger rum, visa sig vara mjligt att frstrka och pskynda vervakningens omfattning. vervakningsarbetet och vervakningssystemet kommer att frstrka flera aspekter av den beredning och utformning av projekt som kritiseras p andra stllen i revisionsrttens rapport, genom att frbttra kvaliteten p den mlorienterade projektplaneringen (inbegripet indikatorer) och de tidtabeller fr genomfrande som utgr den ndvndiga grunden fr vervakning.
It is clear that the monitoring of the government contribution (being an integral part of the project) must be subject to the same monitoring as the CommunityŐs contribution. 
Det str klart att vervakningen av statens bidrag (eftersom det utgr en vsentlig del av projekten) mste understllas samma vervakning som gemenskapens bidrag.
However, it must be underlined that direct project implementation and monitoring activities are carried out by the project implementing agency and/or other specific bodies such as project implementation unit (PIU), project management unit (PMU), Project Coordination and Monitoring Committee, steering committees, etc. Management tools 66. 
Det mste emellertid understrykas att det direkta genomfrandet av projekt-och vervakningsverksamheten utfrs av projektets genomfrandeorgan eller andra srskilda organ som projektgenomfrandeenheten, projektledningsenheten, projektsamordnings-och vervakningskommittn, styrkommitterna etc. Frvaltningsinstrument 66.
The Commission is well aware of the problems raised by the Court. 
Kommissionen r vl medveten om de problem som revisionsrtten tar upp.
The improvement of monitoring procedures is part of the global overhaul of Commission financial management, control and audit as described in the White Paper on reform. 
Frbttringen av vervakningsfrfarandena ingr i den totala versynen av kommissionens finansiella frvaltning, kontroll och revision som beskrivs i vitboken om reformen.
With deconcentration, Delegations will have greater responsibilities for implementation and financial management of projects. 
Genom delegeringen kommer delegationerna att f ett strre ansvar fr genomfrandet och den finansiella frvaltningen av projekt.
The elimination of ex ante controls and increased responsibility will be incentives for Delegations to apply strict financial control procedures. 
Undanrjandet av frhandskontroller och ett utkat ansvar kommer att uppmuntra delegationerna att tillmpa strnga finansiella kontrollfrfaranden.
In view of this transfer of responsibilities, the Commission will harmonise and improve management and monitoring tools (manuals, monitoring, inspections, audits). 
Infr denna verfring av ansvar kommer kommissionen att harmonisera och frbttra frvaltnings-och vervakningsinstrumenten (hand-bcker, vervakning, inspektioner, revisioner).
It will also establish instructions on reporting lines and the chain of command within Delegations and between headquarters and Delegations for staff responsible for implementing projects. 67 to 69. 
Den kommer ven att faststlla instruktioner om rapporteringskanaler och beslutsordningen p delegationerna och mellan kommissionens centralt (huvudkontoret) och delegationerna fr den personal som ansvarar fr genomfrandet av projekt.
As part of the reform of the RELEX Directorates-General, it plans to give absolute priority to computerising its Delegations with a special plan aimed first of all at improving the computer infrastructure of the Delegations, then installing Sincom and lastly introducing a more wide-ranging management tool, CRIS. 
Kommissionen delar revisionsrttens oro. I samband med Relex-reformen kommer kommissionen att ge hgsta prioritet t datoriseringen av delegationerna genom en plan som i frsta hand r avsedd att frbttra delegationernas IT-infrastruktur och sedan mjliggra installation av Sincom, fr att slutligen infra det mer omfattande frvaltningsinstrumentet CRIS.
A priority request will be made, in the letter of amendment to the 2001 preliminary draft budget, to the Budget Authority, for action to be taken on the first stage of this plan at the beginning of 2001, in particular in South Africa and in the Delegations responsible for implementing MEDA. 
Budgetmyndigheten kommer i samband med ndringsskrivelsen till det preliminra budgetfrslaget fr 2001 att erhlla en prioriterad begran fr att den frsta etappen av denna plan skall kunna sttas i verket redan i brjan av 2001, bland annat i Sydafrika och i delegationerna som ansvarar fr genomfrandet av Meda-programmet.
Delegations in central and eastern Europe have access to a financial reporting system, Perseus, which gives them up-to-date information on financial progress. 
Delegationerna i Central-och steuropa har tillgng till ett finansiellt rapporteringssystem kallat Perseus som ger dem aktuell information om den finansiella utvecklingen.
Sincom has been installed in these Delegations. 
Sincom har installerats p dessa delegationer.
However, a wider improvement in management information for Phare is necessary, and DG Enlargement is preparing to develop a new system based on existing financial reporting systems. 
Det behvs emellertid en mer omfattande frbttring nr det gller frvaltningsinformationen om Phare, och GD Utvidgning skall utveckla ett nytt system baserat p de befintliga finansiella rapporteringssystemen.
22.2.2001 EN Official Journal of the European Communities C 57/23 69. 
22.2.2001 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 57/23 69.
This summer, the Commission sent the Budgetary Authority a proposal for revising the Financial Regulation to take account of the requirements and specific features of external relations. 
Sommaren 2000 verlmnade kommissionen ett frslag till budgetmyndigheten om ndring av budgetfrordningen som bland annat tar hnsyn till de yttre frbindelsernas behov och srskilda karaktr.
In order to simplify the operating context for candidate countries the Commission has integrated Phare activities as far as possible into country programmes, begun to align cross-border cooperation with the main Phare programme and reduced the number of multi-country programmes to a minimum. 
Fr att frenkla den operativa miljn fr kandidatlnderna har kommissionen integrerat Phare-verksamheten i landprogrammen s mycket som mjligt, brjat anpassa det grnsverskridande samarbetet till Phares huvudprogram och minskat antalet program fr flera lnder till ett minimum.
The establishment of Sapard and ISPA adds to the challenge of coordination for these countries, but in each case they are being required to develop the structures for programme implementation which will be needed after accession. 
Infrandet av Sapard och ISPA frsvrar de samordningsanstrngningar som krvs fr dessa lnder, men i bda fallen handlar det om att dessa program r ndvndiga fr att utarbeta strukturer fr programgenomfrande som kommer att behvas efter anslutningen.
The Commission is fully in agreement with the Court of AuditorsŐ opinion on certain overlaps between the EDF and development budget headings and considers that it would be advisable to put an end to this situation in 2001, as part of the implementation of the preliminary draft budget and the discussions of the Peer Group and also in the context of the reform adopted by the Members of the Commission on 16 May 2000. 
Kommissionen instmmer helt i revisionsrttens synpunkter om verlappningen mellan EUF och budgetposterna fr bistnd och anser att man under 2001, inom ramen fr dels genomfrandet av det preliminra budgetfrslaget och arbetsgruppernas arbete, dels genomfrandet av den reform som beslutades den 16 maj 2000 av kommissionen, kommer att behva tgrda detta i samfrstnd med budgetmyndigheten.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Country programming 72. 
SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER Program fr enskilda lnder 72.
Improved programming is a central part of the CommissionŐs plans for reform. 
En frbttring av programplaneringen r ett centralt inslag i kommissionens reformplaner.
The two main features are the establishment of the interservice quality support group (QSGI) and the standard framework for country strategy papers (see response to paragraphs 16 to 27). 
De tv viktigaste tgrderna r inrttandet av en gemensam grupp fr kvalitetsstd och standard-strukturen fr landstrategidokument (se svar p punkterna 16Đ27).
The CommissionŐs reform programme includes greater involvement of Member States and other partners in country programming, with correspondingly less micromanagement of individual projects (see response to paragraphs 22 to 24). 
Kommissionens reformprogram innebr ett strre deltagande av medlemsstaterna och andra partner i programplaneringen fr enskilda lnder, och drmed mindre mikrofrvaltning av enskilda projekt (se svar p punkterna 22Đ24).
The Commission is already giving greater attention to the quality and content of country programming papers (see response to paragraphs 25 to 27). 
Kommissionen gnar redan strre uppmrksamhet t land-programdokumentens kvalitet och innehll (se svar p punkterna 25Đ27).
As already stated in paragraph 37, a new format for financing proposals has been developed which is a definite improvement on the previous one. 
Som redan har slagits fast i punkt 37 har en ny utformning av finansieringsfrslagen utarbetats som r en klar frbttring jmfrt med den tidigare.