natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Based on our findings for 2017, we recommend that the Commission: — Recommendation 1 (DG NEAR) RER Study: for the 2019 RER study onwards, provide the RER contractor with more precise guidelines on checking second-level procurement. — Recommendation 2 (DG NEAR) RER Study: for the 2019 RER study onwards, stratify the RER population based on the inherent risk of the projects, with more weight placed on direct management grants and less on budget support transactions. — Recommendation 3 (DG NEAR) RER Study: in the 2018 AAR and onwards, disclose the limitations of the RER study. — Recommendation 4 (DG DEVCO): by 2020, revisit existing guidance to beneficiaries of projects implemented under indirect management with the aim of ensuring that planned activities are executed in a timely manner and contribute to the practical use of the projects outputs, so as to obtain the best value for money. of the European Union THE COMMISSION’S REPLIES C 357/301 The Commission accepts the recommendation. The Commission accepts the recommendation. 
Utifrån våra granskningsresultat för 2017 rekommenderar vi följande: — Rekommendation 1 (GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar) undersökningen om procentsatsen för kvarstående fel: från och med den undersökning som görs 2019 ge uppdragstagaren tydligare riktlinjer för hur upphandling som görs av stödmottagare ska kontrolleras. — Rekommendation 2 (GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar) undersökningen om procentsatsen för kvarstående fel: från och med den undersökning som görs 2019 stratifiera undersökningspopulationen baserat på projektens inneboende risk och lägga mer vikt vid bidrag med direkt förvaltning och mindre på budgetstödtransaktioner. — Rekommendation 3 (GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar) undersökningen om procentsatsen för kvarstående fel: från och med 2018 redovisa undersökningens begränsningar i den årliga verksamhetsrapporten. — Rekommendation 4 (GD Grannskapspolitik och utvidgningsförhandlingar) senast 2020 se över befintlig vägledning till stödmottagare som genomför projekt med indirekt förvaltning för att se till att planerade åtgärder genomförs i rätt tid och bidrar till den praktiska användningen av projektets output så att man får bäst valuta för pengarna.
It will explore with the RER contractor ways of stratifying the RER population, while still taking into consideration the need to maintain a sound and representative sample overall. The Commission accepts the recommendation. The Commission accepts the recommendation. 
Kommissionen godtar rekommendationen. Tillsammans med den entreprenör som ansvarar för beräkningen av procentsatsen för kvarstående fel kommer kommissionen att undersöka sätt att stratifiera undersökningspopulationen, samtidigt som behovet av att upprätthålla ett sunt och representativt urval i stort beaktas. Kommissionen godtar rekommendationen.
(8) We chose our 2014 report for this year’s follow-up exercise as, typically, enough time should have elapsed for the Commission to implement our recommendations. 
(8) Vi valde 2014 års rapport för årets uppföljning eftersom det sedan den gjordes bör ha gått tillräckligt lång tid för att kommissionen ska ha genomfört våra rekommendationer.
EN C 357/302 Official Journal of the European Union 4.10.2018 ANNEX 9.1 OPERATIONAL EXPENDITURE BY DELEGATION 2017 Sources: Map background ©OpenStreetMap contributors licence under the Creative Commons Attribution-ShareAlike 2.0 licence (CC BY-SA) and European Court of Auditors, based on the 2017 consolidated annual accounts of the European Union. 
SV C 357/302 Europeiska unionens officiella tidning 4.10.2018 BILAGA 9.1 DRIFTSUTGIFTER PER DELEGATION 2017 Källor: Kartbakgrund©OpenStreetMap, på licens genom Creative Commons Attribution-ShareAlike 2.0 licens (CC BY-SA) och Europeiska revisionsrätten, baserat på Europeiska unionens konsoliderade årsredovisning för 2017.
EN 4.10.2018 Official Journal of the European Union C 357/303 Year Court recommendation Court's analysis of the progress made Being implemented Commission's reply 2014 Recommendation 2: strengthen the ex ante controls for x grant contracts namely by EuropeAid making operational the intended actions following the recommendation made in the EDF 2011 annual report for risk-based planning Recommendation 1: set up and implement internal x control procedures to ensure that pre-financing is cleared on the basis of actual incurred expenditure not including legal commitments. and systematic follow-up for verification and on-the-spot monitoring visits. Fully implemented In most respects In some respects Not Not implemented applicable Insufficient evidence ANNEX 9.2 FOLLOW-UP OF PREVIOUS RECOMMENDATIONS FOR ‘GLOBAL EUROPE’ 
SV 4.10.2018 Europeiska unionens officiella tidning C 357/303 År Revisionsrättens rekommendation Har genomförts fullt ut Revisionsrättens analys av gjorda framsteg Håller på att genomföras Kommissionens svar 2014 Rekommendation 2: Förhandskontrollerna av bidrags-x kontrakt bör förbättras genom att EuropeAid börjar tillämpa de planerade åtgärder som följer av rekommendationerna i Europeiska utvecklingsfondens årsrapport Rekommendation 1: Man bör införa och genomföra x internkontrollförfaranden som garanterar att förfinansiering regleras utifrån faktiskt uppkomna utgifter som inte inbegriper rättsliga åtaganden. för 2011 avseende den riskbaserade planeringen och systematiska uppföljningen när det gäller kontrollbesök och övervakningsbesök på plats. i de flesta avseenden i vissa avseenden Har inte genomförts Ej Otillräckliga tillämpligt bevis BILAGA 9.2 UPPFÖLJNING AV TIDIGARE REKOMMENDATIONER – EUROPA I VÄRLDEN
4.10.2018 Official Journal of the European Union C 357/305 EN Introduction Brief description of the MFF heading Audit scope and approach Paragraph 10.1-10.5 10.3 10.4-10.5 10.6 10.7 10.8-10.13 10.9-10.11 10.12 10.13 10.14-10.16 10.14 10.15-10.16 Regularity of transactions Annual activity reports and other governance arrangements Observations on specific institutions and bodies European Parliament European Commission European Court of Auditors Conclusion and recommendations Conclusion Recommendations Annex 10.1 — Results of transaction testing for ‘Administration’ Annex 10.2 — Follow-up of previous recommendations for ‘Administration’ CHAPTER 10 ‘Administration’ CONTENTS 
4.10.2018 Europeiska unionens officiella tidning C 357/305 SV KAPITEL 10 Administration INNEHÅLL Inledning Kort beskrivning av rubriken i den fleråriga budgetramen Revisionens inriktning och omfattning samt revisionsmetod Transaktionernas korrekthet Årliga verksamhetsrapporter och andra förvaltningsverktyg Iakttagelser om specifika institutioner och organ Europaparlamentet Europeiska kommissionen Europeiska revisionsrätten Slutsats och rekommendationer Slutsats Rekommendationer Bilaga 10.1 – Resultat av transaktionsgranskningen – Administration Bilaga 10.2 – Uppföljning av tidigare rekommendationer – Administration Punkt 10.1–10.5 10.3 10.4–10.5 10.6 10.7 10.8–10.13 10.9–10.11 10.12 10.13 10.14–10.16 10.14 10.15–10.16
EN C 357/306 Official Journal of the European Union 4.10.2018 THE COURT’S OBSERVATIONS INTRODUCTION 10.1. 
SV C 357/306 Europeiska unionens officiella tidning 4.10.2018 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER INLEDNING 10.1.
This chapter presents our findings for the MFF heading 5 ‘Administration’(1). 
I detta kapitel redovisar vi granskningsresultatet för den fleråriga budgetramens rubrik 5 Administration(1).
Box 10.1 gives an overview of the spending of each institution under this heading in 2017. 
Ruta 10.1 innehåller en översikt över kostnaderna per institution under denna rubrik 2017.
Box 10.1 — MFF heading 5 — 2017 breakdown (billion euros) (*) European Economic and Social Committee (EESC) 1 % — 0,1. (**) Court of Auditors 1 % — 0,1. (***) Others (Committee of the Regions, European Ombudsman and European Data Protection Supervisor) 1 % — 0,1. Total payments for the year 9,7 - advances (1) - 0,1 + clearings of advances (1) 0,1 Audited population, total 9,7 (1) In line with the harmonised definition of underlying transactions (for details see Annex 1.1, paragraph 15). 
Ruta 10.1 – Rubrik 5 i den fleråriga budgetramen – fördelning 2017 (miljarder euro) (*) Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (EESK) 1 % — 0,1 (**) Revisionsrätten 1 % — 0,1 (***) Övriga (Regionkommittén, Europeiska ombudsmannen och Europeiska datatillsynsmannen) 1 % — 0,1 Totala betalningar för året 9,7 – förskott (1) - 0,1 + regleringar av förskott (1) 0,1 Granskad population totalt 9,7 (1) I linje med den harmoniserade definitionen av underliggande transaktioner (se punkt 15 i bilaga 1.1 för närmare uppgifter).
(1) This includes the administrative expenditure of all the EU institutions, pensions and payments to the European Schools. 
(1) Här ingår de administrativa kostnaderna för alla EU-institutioner, pensioner och betalningar till Europaskolorna.
For the last of these, we issue a specific annual report which is submitted to the Board of Governors of the European Schools. 
Vi offentliggör en särskild årsrapport om Europaskolorna som lämnas till Europaskolornas styrelse.
EN 4.10.2018 Official Journal of the European Union C 357/307 THE COURT’S OBSERVATIONS 10.2. 
SV 4.10.2018 Europeiska unionens officiella tidning C 357/307 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 10.2.
Brief description of the MFF heading 10.3. 
Kort beskrivning av rubriken i den fleråriga budgetramen 10.3.
Administrative expenditure comprises expenditure on human resources, which accounts for about 60 % of the total, as well as expenditure on buildings, equipment, energy, communications and information technology. 
I de administrativa kostnaderna ingår personalkostnader, som utgör cirka 60% av de totala kostnaderna, samt kostnader för byggnader, utrustning, energi, kommunikation och it.
Our work over many years indicates that this spending is low-risk. 
Vårt arbete har under många år visat att dessa kostnader är förknippade med låg risk.
Audit scope and approach 10.4. 
Revisionens inriktning och omfattning samt revisionsmetod 10.4.
Applying the audit approach and methods set out in Annex 1.1, we examined the following for MFF heading 5. (a) We examined a sample of 55 transactions, in line with paragraph 13 of Annex 1.1. 
För rubrik 5 i den fleråriga budgetramen granskade vi med tillämpning av den revisionsmetod som anges i bilaga 1.1 följande: a) Vi granskade ett urval av 55 transaktioner, i enlighet med punkt 13 i bilaga 1.1.
The sample was designed to be representative of the range of spending under this MFF heading (see Box 10.1 and paragraph 10.3). (b) We also examined whether the annual activity reports of all the EU’s institutions and bodies, and among them of the European Commission’s directorates-general (DGs) and offices primarily responsible for administrative expendi-ture(3), presented information on regularity of spending that was broadly consistent with our own results. 
Urvalet utformades så att det skulle vara representativt för alla kostnader under denna rubrik i den fleråriga budgetramen (se ruta 10.1 och punkt 10.3). b) Vi granskade även huruvida de årliga verksamhetsrapporterna från EU:s institutioner och organ, och framför allt från de av kommissionens generaldirektorat och kontor som i första hand ansvarar för de administrativa kostnaderna (3), innehöll information om korrektheten i EU:s kostnader som i stort överensstämde med våra egna resultat.
The European Court of Auditors’ own spending is audited by an external firm (4). 
Europeiska revisionsrättens egna räkenskaper granskas av en extern firma (4).
The results of its audit of our financial statements for the year ending 31 December 2017 are presented in paragraph 10.13. 
Resultatet av revisionen av vår årsredovisning för det budgetår som slutade den 31 december 2017 redovisas i punkt 10.13.
(3) DG Human Resources and Security, Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO), Offices for Infrastructure and Logistics in Brussels and in Luxembourg, Publications Office and DG Informatics. 
(3) Generaldirektoratet för personal och säkerhet, byrån för löneadministration och individuella ersättningar, infrastruktur-och logistikbyråerna i Bryssel och Luxemburg, publikationsbyrån samt generaldirektoratet för informationsteknik.
EN C 357/308 Official Journal of the European Union 4.10.2018 THE COURT’S OBSERVATIONS REGULARITY OF TRANSACTIONS 10.6. 
SV C 357/308 Europeiska unionens officiella tidning 4.10.2018 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER TRANSAKTIONERNAS KORREKTHET 10.6.
Annex 10.1 provides an overview of the results of transaction testing. 
Bilaga 10.1 innehåller en översikt över resultatet av transaktionsgranskningen.
Of the 55 transactions examined, 9 (16 %) contained errors. 
9 (16 %) av de 55 transaktioner som vi granskade innehöll fel.
On the basis of the 3 errors we have quantified (see paragraphs 10.11 and 10.12), we estimate the level of error to be 0,5 % (5). 
På grundval av de tre fel som vi har kvantifierat (se punkterna 10.11 och 10.12) uppskattar vi felnivån till 0,5 % (5).
ANNUAL ACTIVITY REPORTS AND OTHER GOVERNANCE ARRANGEMENTS 10.7. 
ÅRLIGA VERKSAMHETSRAPPORTER OCH ANDRA FÖRVALTNINGSVERKTYG 10.7.
The annual activity reports we reviewed did not identify material levels of error; this is consistent with our own audit results. 
I de årliga verksamhetsrapporter som vi har granskat har inga väsentliga felnivåer identifierats. Detta överensstämmer med våra egna granskningsresultat.
OBSERVATIONS ON SPECIFIC INSTITUTIONS AND BODIES 10.8. 
IAKTTAGELSER OM SPECIFIKA INSTITUTIONER OCH ORGAN 10.8.
We did not identify any specific issues concerning the Council, the Court of Justice of the European Union, the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions, the European Ombudsman, the European Data Protection Supervisor or the European External Action Service. 
Vi fann inga specifika problem när det gällde rådet, Europeiska unionens domstol, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén, Europeiska ombudsmannen, Europeiska datatillsynsmannen eller Europeiska utrikestjänsten.
(5) We base our calculation of error on a representative sample. 
(5) Vi baserar vår beräkning av fel på ett representativt urval.
EN 4.10.2018 Official Journal of the European Union C 357/309 THE COURT’S OBSERVATIONS European Parliament 10.9. 
SV 4.10.2018 Europeiska unionens officiella tidning C 357/309 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Europaparlamentet 10.9.
Of the eight European Parliament transactions we examined, two related to work carried out on buildings under a contract resulting from a procurement procedure. 
Två av de åtta transaktionerna från Europaparlamentet som vi granskade gällde byggnadsarbete inom ramen för ett kontrakt som ingåtts efter ett upphandlingsförfarande.
In the first case, the European Parliament did not obtain sufficient evidence that the contractor complied with one technical and professional selection criterion relating to the qualifications and professional experience of the staff employed to carry out the work. 
För den första transaktionen fick Europaparlamentet inte tillräckliga bevis för att uppdragstagaren uppfyllde ett tekniskt och yrkesmässigt urvalskriterium avseende kvalifikationerna och yrkeserfarenheterna hos den personal som skulle utföra arbetet.
In the second case, the framework contract was to be awarded to the tenderer that quoted the lowest price. 
För den andra transaktionen skulle ramkontraktet tilldelas den uppdragsgivare som erbjöd det lägsta priset.
The tenderers were only asked to provide their gross profit margins and only the gross profit margins were included in the financial evaluation of the tenders. 
Anbudsgivarna ombads endast ange sina bruttovinstmarginaler, och endast dessa fanns med i den ekonomiska utvärderingen av anbuden.
The cost of the works was not part of the tendering procedure but was estimated by Parliament. 
Kostnaden för byggnadsarbetet ingick inte i upphandlingsförfarandet utan uppskattades av Europaparlamentet.
In order to ensure that works were ordered on a competitive basis during the implementation of the framework contract, we checked how Parliament had set the unit prices shown on order forms. 
För att säkerställa att byggnadsarbetet beställdes under konkurrensutsatta former medan ramkontraktet genomfördes kontrollerade vi hur Europaparlamentet hade fastställt de enhetspriser som angavs i beställningssedlar.
We noted that, for some works, the Parliament had not sought more than one bid. 
Vi konstaterade att Europaparlamentet bara hade sökt ett anbud för en del byggnadsarbete.
Using this approach may mean that works are not procured at the lowest price. 
Detta tillvägagångssätt kan innebära att byggnadsarbetet inte upphandlas till lägsta pris.
One transaction in our sample for the European Ombudsman related to a procurement procedure led by the European Parliament for the selection of a travel agency. 
En transaktion i vårt urval för Europeiska ombudsmannen gällde en upphandling som leddes av Europaparlamentet och gällde val av resebyrå.
One of the selection criteria required the tenderers to have an annual turnover that was five times the estimated yearly value of the contract for which they were tendering(6). 
Ett av urvalskriterierna var att anbudsgivarna skulle ha en årsomsättning som var fem gånger så hög som det uppskattade årliga värdet av det kontrakt som de lämnade anbud på (6).
We consider this criterion to be overly strict and it may have prevented smaller companies from tendering. 
Vi anser att detta kriterium är onödigt strikt och kan ha hindrat mindre företag från att lämna anbud.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT 10.9. 
PARLAMENTETS SVAR 10.9.
In the first case Parliament has based the decision on the documents submitted under the Rules of Application, but will duly take into account the Court’s observations in future procedures; in the second case measures were taken to obtain the most competitive prices in this complicated contract; Parliament has meanwhile improved the process by a more intensive recourse to framework contracts with reopening of competition. 
I det första fallet har parlamentet grundat beslutet på de handlingar som lagts fram i enlighet med tillämpningsföreskrifterna, men kommer att ta vederbörlig hänsyn till revisionsrättens iakttagelser i framtida förfaranden. I det andra fallet vidtogs åtgärder för att uppnå de mest konkurrenskraftiga priserna i detta komplicerade kontrakt.
Parliament takes note of the Court’s observations; in the meantime, further to the 2016 amendment of the Financial Regulation, the threshold applied — inter alia in the ongoing procedure for a new contract — is twice the estimated annual contract value. 
Sedan dess, till följd av 2016 års ändring av budgetförordningen, är den tillämpade tröskeln, bland annat i det pågående förfarandet för ett nytt kontrakt, två gånger det uppskattade årliga kontraktsvärdet.
It is noted that the requirements of the contract could only be satisfied by a restricted number of companies, at the time all satisfying the criterion — a restriction of competition did not occur. 
Det bör noteras att kraven i kontraktet endast kunde uppfyllas av ett begränsat antal företag, som vid den tidpunkten alla uppfyllde just det kriteriet, och att någon konkurrensbegränsning inte förelåg.
(6) According to Paragraph 5 of Article 146 on selection criteria of the Rules of Application of the Financial Regulation in force in 2013, at the time of performance of the procurement procedure, ‘The information requested by the contracting authority as proof of the financial, economic, technical and professional capacity of the candidate or tenderer and the minimum capacity levels required in accordance with paragraph 2 may not go beyond the subject of the contract (...)’. 
(6) Enligt punkt 5 i artikel 146 om urvalskriterier i de tillämpningsföreskrifter för budgetförordningen som gällde 2013 när upphandlingsförfarandet gjordes föreskrevs följande: ”För att styrka den anbudssökandes eller anbudsgivarens finansiella, ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet och den minimikapacitet som kan krävas enligt punkt 2 får den upphandlande myndigheten inte begära upplysningar utöver syftet med upphandlingen [...]”.
We consider that two to three times the estimated yearly value of the contract is a reasonable criterion. 
Vi anser att två till tre gånger det uppskattade årliga värdet av kontraktet är ett rimligt kriterium.
Paragraph 1 of Article 147 on economic and financial capacity of the Rules of Application of the Financial Regulation applicable as from 1st January 2016clarifies this issue and merely requires that ‘(...) the minimum yearly turnover shall not exceed two times the estimated annual contract value, except in duly justified cases linked to the nature of the purchase, which the contracting authority shall explain in the procurement documents.’ 
I punkt 1 i artikel 147 om ekonomisk och finansiell kapacitet i de tillämpningsföreskrifter för budgetförordningen som gällde från den 1 januari 2016 förtydligas detta och anges bara att ”[...] den minsta årsomsätt-ningen inte [får] överstiga ett belopp som är två gånger så högt som det uppskattade årliga kontraktsvärdet, utom i vederbörligen motiverade fall som är förknippade med inköpets art och som den upphandlande myndigheten ska ange i upphandlingsdoku-menten.”
EN C 357/310 Official Journal THE COURT’S OBSERVATIONS 10.11. 
SV C 357/310 Europeiska unionens officiella tidning 4.10.2018 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 10.11.
Our examination of one transaction relating to the payment of subsidies to groups of visitors revealed problems with the declaration of expenditure submitted by one such group, as the amounts included in the supporting documentation did not match those claimed in the declaration of expenditure (7). 
Vår granskning av en transaktion som gällde betalningen av bidrag till besöksgrupper visade att det fanns problem med den utgiftsdeklaration som en besöksgrupp hade lämnat in, eftersom beloppen i de styrkande underlagen inte överensstämde med beloppen i utgiftsdeklarationen (7).
In another case, we detected ineligible expenditure by a group which submitted a claim for part of a trip to Brussels that was unrelated to its visit to the European Parliament. 
I ett annat fall upptäckte vi att en grupp hade lämnat ett ersättningsanspråk för delar av en resa till Bryssel som innehöll icke stödberättigande utgifter som inte gällde besöket vid Europaparlamentet.
European Commission 10.12. 
Europeiska kommissionen 10.12.
As in previous years (8), we found a small number of errors relating to staff costs and some weaknesses in the PMO’s management of family allowances. 
Liksom tidigare år(8) upptäckte vi ett litet antal fel som gällde personalkostnader och några brister i förvaltningen av familjetillägg vid byrån för löneadministration och individuella ersättningar.
We have brought these to the attention of the Commission’s management. 
Vi har uppmärksammat kommissionens ledning på dem.
European Court of Auditors 10.13. 
Europeiska revisionsrätten 10.13.
The external auditor’s report(9) states that ‘the financial statements give a true and fair view of the financial position of the European Court of Auditors as of 31 December 2017, and of the results of its operations, its cash flows and the changes in net assets for the year then ended’. of the European Union 4.10.2018 REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT 10.11. 
I den externa revisorns rapport(9) uppges att ”årsredovisningen ger en sann och rättvisande bild av Europeiska revisionsrättens finansiella ställning per den 31 december 2017 och av det finansiella resultatet, kassaflödena och förändringar i nettotillgångarna för det budgetår som slutade vid samma datum”.
Parliament takes note of the fact that for one of the groups some of the supporting documents did not match with the expenditure claimed. 
Parlamentet noterar att för en av grupperna stämde de styrkande handlingarna inte överens med de utgifter som man ansökt om.
It is for this reason that Parliament has set up an ex post verification program to control the supporting documents. 
Det är av denna anledning som parlamentet har inrättat ett program för efterhandskontroller för att kontrollera de styrkande handlingarna.