natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The implementation of the new procedures improved after the initial transition phase included in the Court’s period of review. 
Till-lämpningen av de nya förfarandena förbättrades efter den ursprungliga övergångsfas under vilken revisionsrätten genomförde sin översyn.
5.66. The Commission has taken measures to improve the staffing situation within the resources available. 
5.66 Kommissionen har vidtagit åtgärder för att förbättra personalsituationen inom ramen för de tillgängliga resurserna.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 191 THE COURT’S OBSERVATIONS 5.67. An information and management system containing data on experts and contractors should be developed. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 191 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 5.67 Ett informations-och förvaltningssystem som innehåller uppgifter om experter och entreprenörer bör utvecklas.
5.68. The follow-up given to complaints and irregularities, together with descriptions of any problems occurring during the tendering process, should be recorded and reviewed regularly by all procurement officers. 
5.68 Uppföljningen av klagomål och oriktigheter bör, tillsammans med beskrivningar av de eventuella problem som dyker upp under ett upphandlingsförfarande, registreras och gås igenom regelbundet av alla tjänstemän med ansvar för offentlig upphandling.
Co-financing of activities implemented by non-governmental organisations (NGOs) Introduction 5.69. The audit of the co-financing of NGOs carried out for 1999 covered the management of the Commission as well as the management and the internal control systems of a sample of NGOs. 
Samfinansiering av verksamhet som genomförs av enskilda organisationer Inledning 5.69 Den granskning av samfinansieringen av enskilda organisationer som utfördes för 1999 omfattade såväl kommissionens förvaltning som förvaltning och internkontrollsystem vid ett urval av enskilda organisationer.
The main observations made by the Court in its 1999 Annual Report (16) were: (a) the proposals for projects made by the NGOs usually did not contain indications on how the sustainability of the projects could be ensured; (b) the procedures for contracting with NGOs varied according to the different budget headings; (c) the delay between the NGOs’ requests for aid and the Commission’s decisions was too long; (d) ex-post controls on the implementation of NGO-actions should be improved and evaluations should be carried out on a regular basis. 
5.70 Revisionsrätten huvudsakliga iakttagelser i årsrapporten för 1999 (16) var följande: a) De enskilda organisationernas projektförslag innehöll oftast inga angivelser av hur projektens hållbarhet skulle säkerställas. b) Förfarandena för ingående av avtal med enskilda organisationer varierade mellan olika budgetposter. c) Dettogalltförlångtidfråndenenskildaorganisatio-nens stödansökan till kommissionens beslut. d) Kontrollerna i efterhand av genomförandet av enskilda organisationers insatser bör förbättras, och utvärderingar bör genomföras regelbundet.
(16) Paragraphs 5.21-5.27 and 5.79-5.93. 
(16) Punkt 5.21–5.27 och 5.79–5.93.
The Practical Guide to EC external aid contract procedures already includes contractor assessment forms which must be completed at the end of each project by the project manager of the Contracting Authority. 
KOMMISSIONENS SVAR 5.67 Handboken för EG:s kontraktförfaranden för externt bistånd innehåller redan utvärderingsformulär för kontrakts-innehavare som vid slutet av varje projekt skall ifyllas av projektledaren för den upphandlande myndigheten.
While this information is not currently recorded in a computerised database, this is clearly the intention. 
Även om dessa uppgifter för närvarande inte finns i någon databas, är detta det mål som eftersträvas.
See reply to point 5.59. 
5.68 Se svaret på punkt 5.59.
Recurrent problems encountered during tender procedures are discussed at monthly meetings of a network of procurement officers throughout the External Relations DGs. 
Problem som återkommer under anbudsförfarandena diskuteras på de möten som hålls varje månad av ett nätverk av personer med ansvar för offentlig upphandling i alla generaldirektorat som berörs av yttre förbindelser.
Minutes of these meetings are made available internally in electronic form. 
Protokollen från dessa möten offentliggörs internt i elektronisk form.
Follow-up action has included internal instructions and revision of the standard documents of the Practical Guide. 
Uppföljningsåtgärderna har främst bestått av införandet av interna instruktioner och översyn av stan-darddokumenten i den praktiska handledningen.
192 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS 5.71. In the context of the discharge procedure for the financial year 1999 the Commission announced, in its Action Plan (17), improvements in monitoring, ex-post controls and standardising of procedures for contracting with NGOs. 
192 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 5.71 I samband med förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet för budgetåret 1999 redovisade kommissionen i sin åtgärdsplan (17) förbättringar avseende övervakning, efterhandskontroller och standardisering av förfaranden för ingående av avtal med enskilda organisationer.
The Commission’s initiatives NGOs’ proposals and the contracting procedures 5.72. The Commission solved the problem of the unclear content of the proposals made by NGOs and the differences in procedures by introducing in 2000 a new ‘call for proposals’ procedure. 
Kommissionens initiativ De enskilda organisationernas förslag och förfaranden för ingående av avtal 5.72 Kommissionen har löst problemet med det otydliga innehållet i de enskilda organisationernas förslag och skillnaderna mellan olika förfaranden genom att den år 2000 införde ett nytt förfarande för anbudsinfordran.
According to this procedure, NGOs can submit proposals for actions to be (co)financed by the Commission. 
Med detta förfarande får de enskilda organisationerna lämna in förslag till åtgärder som skall (sam) finansieras av kommissionen.
The proposals should contain precise information about the NGO (including its financial situation and previous contracts with the Commission), on the proposed action, covering aspects such as the nature of the intervention, the beneficiaries and monitoring, as well as on the interrelationship between objectives, activities, results, inputs and performance indicators (logical framework), and the factors determining the sustainability. 5.73. 
Förslagen skall innehålla utförlig information om den enskilda organisationen (bland annat om dess finansiella ställning och om tidigare avtal med kommissionen), om den föreslagna åtgärden – inbegripet aspekter som insatsens karaktär, mottagarna och övervakning – samt om förhållandet mellan mål, verksamhet, resultat, input och utfallsindikatorer (enligt projektplaneringsmetoden ”Logical Framework Approach”, LFA) och de faktorer som bestämmer åtgärdens hållbarhet.
The proposals for the year 2000 were assessed on the basis of criteria on the relevance of the actions (e.g. target groups, needs, objectives), the methodology proposed (e.g. project design, involvement of partners), the sustainability and the budget and management capacity of the NGO. 
5.73 Förslagen för år 2000 bedömdes utifrån kriterier avseende åtgärdernas relevans (t.ex. målgrupper, behov, mål), föreslagna metoder (t.ex. projektutformning, samarbetspartners delaktighet), hållbarhet samt den enskilda organisationens budget och förvaltningskapacitet.
Although the procedure foresaw that the Delegations should play an important role in the assessment process, in practice their contribution was restricted because they were not given sufficient time by the central services to respond. 
Trots att förfarandet innebar att delegationerna skulle spela en viktig roll i bedömningsprocessen begränsades deras bidrag i praktiken av att de centrala enheterna inte gav dem tillräckligt mycket tid för att svara.
Consequently, most of the assessment work was carried out in Brussels. 
Därför utfördes merparten av bedömningsarbetet i Bryssel.
Of approximately 1 100 proposals about 400 projects were selected based on the outcome of the assessment and the availability of funds. 
Av ungefär 1 100 förslag valdes ungefär 400 på grundval av resultatet av bedömningen och tillgängliga medel.
Delays 5.74. The above action has harmonised the procedures applying to contracting with NGOs and has made the selection process much more transparent. 
Tidsåtgång 5.74 Den ovan nämnda åtgärden har medfört en harmonisering av förfarandena för ingående av avtal med enskilda organisationer och har i hög grad ökat insynen i urvalsförfarandet.
However, this THE COMMISSION’S REPLIES (17) Communication from the Commission SEC (2001) 246 final of 5 March 2001. 
För detta intensiva och grundliga (17) Meddelande från kommissionen SEK(2001) 246 slutlig av den 5 mars 2001.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 193 THE COURT’S OBSERVATIONS intensive and thorough procedure needed substantial resources and time on the part of the Commission’s central services. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 193 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER förfarande krävdes dock stora resurser och mycket tid från kommissionens centrala enheter.
Consequently the delay between the NGOs’ proposals and the conclusion of contracts with NGOs was still more than one year for 66 % of the cases examined. 5.75. 
Av denna anledning dröjde det i 66 % av de granskade fallen fortfarande mer än ett år från det att de enskilda organisationerna lämnade förslag tills avtal ingicks med dem.
The number of proposals to be processed in future is unlikely to decrease and the number of staff at central level involved in the management of NGO contracts will presumably remain the same. 
5.75 Antalet förslag som skall behandlas kommer troligen inte att minska i framtiden och antalet anställda på central nivå som arbetar med förvaltningen av avtal med enskilda organisationer kommer förmodligen att förbli detsamma.
As a result delays are unlikely to be shortened as long as the existing procedures apply. 
Som en följd av detta kommer tidsåtgången sannolikt inte att minska så länge det nuvarande förfarandet tillämpas.
The Commission should consider having a greater part of the assessment work carried out by the Delegations on the basis of clear instructions and guidance from the central services, subject to subsequent monitoring. 
Kommissionen bör överväga att låta delegationerna utföra en större del av bedömningsarbetet med hjälp av tydliga instruktioner och tydlig ledning från de centrala enheterna, och detta arbete bör sedan följas upp.
Ex-post controls and monitoring 5.76. The Commission is in the process of strengthening its monitoring and evaluation of projects. 
Efterhandskontroller och övervakning 5.76 Kommissionen håller på att förbättra sin övervakning och utvärdering av projekt.
In particular the obligation for NGOs to carry out monitoring and evaluations as specified in the call for proposals procedure, should provide a sound basis for further improvements. 
Framför allt bör de enskilda organisationernas skyldighet att genomföra övervakning och utvärdering i enlighet med anbudsinfordran utgöra en bra grund för ytterligare förbättringar.
Moreover, the Commission is setting up a global monitoring system for development projects, which should lead to systematic monitoring of projects on the basis of criteria such as relevance, effectiveness, efficiency, impact and sustainability. 
Kommissionen håller även på att införa ett övergripande övervakningssystem för utvecklingsprojekt som bör leda till en systematisk övervakning av projekt utifrån kriterier som relevans, ändamålsenlighet, effektivitet, verkan och hållbarhet.
The results of this monitoring are to be included in a database which Commission staff will be able to access easily. 
Resultatet av denna övervakning skall föras in i en databas som kommissionens anställda lätt skall kunna konsultera.
In setting up this monitoring system some 500 projects were monitored. 
5.77 När detta övervakningssystem utformades övervakades cirka 500 projekt.
The consultancy firm which assisted the Commission in implementing the system made an assessment of the present situation of this project. 
Den konsultfirma som bistod kommissionen vid införandet av systemet gjorde en bedömning av nuläget för detta projekt.
The report concluded that the monitoring tools such as reports and criteria for monitoring are now well established. 
Slutsatsen i rapporten var att övervakningsverktyg som rapporter och övervakningskriterier nu är väl inarbetade.
Whereas the monitoring system can now identify projects’ weaknesses, additional work needs to be carried out to be able to analyse their underlying causes. 
Med övervakningssystemet kan man nu hitta brister i projekten, men det krävs ytterligare arbete för att de underliggande orsakerna skall kunna analyseras.
Furthermore the quality, performance and methodology of the monitoring system should be regularly evaluated by the Commission. 
Vidare bör övervakningssystemets kvalitet, prestanda och metoder utvärderas regelbundet av kommissionen.
THE COMMISSION’S REPLIES The existing procedures foresee an active involvement of delegations in the assessment of proposals, and the Commission will ensure that proposals are received in due time for them to be assessed. 
KOMMISSIONENS SVAR I de befintliga förfarandena förväntas delegationerna aktivt delta i bedömningen av förslagen och kommissionen kommer att säkerställa att förslagen mottas i god tid innan bedömningen.
The Commission has tightened the eligibility criteria and the areas of priority financing in order to limit the number of proposals for any given call for proposals. 
Kommissionen har stramat åt urvalskriterierna och områdena för prioriterad finansiering för att begränsa det antal förslag som inlämnas vid varje givet anbudsförfarande.
This should have the effect of reducing the time needed to carry out the evaluation as well as shortening the time between the submission of proposals and the signing of the contracts. 
Detta bör bidra till att minska den tid som behövs för att genomföra utvärderingen och förkorta tidsfristen mellan det att förslagen inlämnas och det att kontrakten undertecknas.
The two systems (i.e. the monitoring system specified in the call for proposals, and the global system for results-oriented monitoring) are being kept under review, but it is too early to make a full evaluation. 
De två systemen (dvs. det övervakningssystem som beskrivs i anbudsförfarandet och det övergripande systemet för resultatinriktad övervakning) håller på att ses över, men det är för tidigt att genomföra en fullständig utvärdering.
The internal database on the results of the results-oriented monitoring system is already functioning. 
Den interna databasen med uppgifter om det resultatinriktade övervakningssystemet är redan igång.
The Commission expects to continue improving and developing the methodology. 
5.77 Kommissionen förväntas fortsätta förbättra och utveckla den metod som används.
There are also firm plans to assess, after the system has been in use for two or three years, the usefulness of the monitoring reports and their application in practice. 5.75. 
Den har även för avsikt att, efter det att systemet har använts under två eller tre år, bedöma övervakningsrapporternas användbarhet och deras tillämpning i praktiken. 5.75
194 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 Conclusion THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES 5.78. The Commission welcomes the Court’s comments on the actions taken. 
194 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 Slutsatser REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER KOMMISSIONENS SVAR 5.78 Kommissionen välkomnar revisionsrättens iakttagelser avseende de åtgärder som vidtagits.
The consultation process will involve delegations, and sufficient time will be allowed for them to comment. 5.78. 
Delegationerna kommer att delta i samrådsförfarandet och de kommer att ges tillräckligt lång tidsfrist för att kunna lämna sina synpunkter.
The Commission has undertaken a number of significant actions to improve its management of its co-financing of actions managed by NGOs. 
5.78 Kommissionen har vidtagit ett antal viktiga åtgärder för att förbättra sin samfinansiering av åtgärder som förvaltas av enskilda organisationer.
However Delegations should be allowed sufficient time for giving their opinion on proposals made by NGOs. 
Delegationerna bör emellertid få tillräckligt mycket tid för att kunna uttala sig om förslag från enskilda organisationer.
The Commission should also examine alternative procedures to shorten the time between the NGO’s submission of proposals and the signing of the contracts. 
Kommissionen bör också undersöka alternativa förfaranden för att förkorta tiden från en enskild organisations inlämnade av ett förslag till undertecknande av avtal.
PRINCIPAL OBSERVATIONS IN SPECIAL REPORTS Macro-financial assistance to third countries and structural adjustment facilities in the Mediterranean countries 5.79. The Court examined European Union macroeconomic level support for general economic transition and structural reform processes in selected third countries (18). 
HUVUDSAKLIGA IAKTTAGELSER I SÄRSKILDA RAPPORTER Makroekonomiskt stöd till tredje land och strukturanpassningsstöd till Medelhavsländerna 5.79 Revisionsrätten har granskat det stöd på makroekonomisk nivå som utgår från Europeiska unionen till stöd för allmänna ekonomiska övergångs-och strukturreformsprocesser i utvalda länder utanför Europeiska gemenskapen (18).
In the EU Accession countries, the Western Balkans and the Newly Independent States this assistance usually takes the form of ‘Macro-Financial Assistance’ (MFA), whereas in the Mediterranean non-member countries (MEDA) it is in the form of ‘Structural Adjustment Facilities’ (SAF) (19). 
I EU:s kandidatländer, västra Balkan och de nya oberoende staterna utgår detta stöd vanligen i form av ”makroekonomiskt stöd”, medan det i tredje land i Medelhavsområdet (Meda) utgår i form av ”struk-turanpassningsstöd” (SAF) (19).
During the period 1998 to 2000, 822 million euro were disbursed as MFA in nine countries (of which 704 million euro were given in the form of loans). 
Under perioden 1998 till 2000 utbetalades 822 miljoner euro i form av makroekonomiskt stöd i nio länder (varav 704 miljoner euro utgavs i form av lån).
Between 1996 and 2000, 470 million euro were paid as grants to five countries under the SAF programmes. 
Mellan 1996 och 2000 utbetalades 470 miljoner euro i form av bidrag till fem länder inom strukturanpassningsprogrammen.
(18) Special Report No 1/2002 concerning macro-financial assistance (MFA) to third countries and structural adjustment facilities (SAF) in the Mediterranean countries (OJ C 121, 23.5.2002). ( 19 ) The EU also provides structural adjustment assistance to the African, Caribbean and Pacific countries. 
(18) Särskild rapport nr 1/2002 om makroekonomiskt stöd till tredje land och strukturanpassningsstöd till Medel-19 havsländerna (EGT C 121, 23.5.2002). () EU ger strukturanpassningsstöd även till länderna i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet.
See Special Report No 5/2001 on counterpart funds from structural adjustment support earmarked for budget aid (seventh and eighth EDFs) (OJ C 257, 14.9.2001). 
Se revisionsrättens särskilda rapport nr 5/2001 om motpartsmedel från strukturanpassningsstöd i form av direkt budgetstöd (sjunde och åttonde EUF), (EGT C 257, 14.9.2001).
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 195 THE COURT’S OBSERVATIONS 5.80. The main audit objectives were to assess: (a) the rationale of the design of the instruments; (b) the quality of the Commission’s payment approval and monitoring process; (c) whether the Commission fulfilled satisfactorily its reporting duty and made comprehensive evaluations. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 195 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 5.80 De huvudsakliga granskningsmålen var att bedöma följande: a) Logiken bakom instrumentens utformning. b) Kvaliteten i kommissionens förfarande för godkännande och övervakning av betalningar. c) Huruvida kommissionen fullgjorde sina rapporteringsskyldigheter på ett tillfredsställande sätt och gjorde heltäckande utvärderingar.
5.81. When giving MFA assistance the Commission did not always respect the five policy principles (exceptional character, political pre-conditions, complementarity, conditionality and financial discipline) agreed by the ECOFIN Council in 1995. 
5.81 När kommissionen har beviljat makroekonomiskt stöd har den inte alltid följt de fem policyprinci-per som Ekofinrådet enades om 1995 (principerna om att stödet endast skall ges undantagsvis, uppfylla nödvändiga politiska förutsättningar, komplettera annan finansiering och vara villkorat samt principen om finansiell disciplin).
For SAF programmes the Commission did not document how, and on what basis, it made key decisions such as determining the size of the grants, or the size and timing of payment instalments. 
När det gäller strukturanpassningsprogrammen dokumenterade inte kommissionen hur och på vilka grunder den fattade viktiga beslut avseende bland annat bidragens storlek eller storleken på och tidpunkten för delutbetalningar.
The programme conditions were often limited to the presentation of legislation and action plans rather than their actual implementation. 
Programvillkoren begränsades ofta till framläggandet av lagstiftning och handlingsplaner snarare än att avse den faktiska tillämpningen.
5.82. The Commission has not made comprehensive specific assessments of the reliability of the budgetary and accounting processes of MFA and SAF recipient countries. 
5.82 Kommissionen har inte gjort några heltäckande särskilda bedömningar av hur tillförlitliga budget-och redovisningsförfarandena är i de länder som erhåller makroekonomiskt stöd och strukturanpassningsstöd.
This is a significant weakness for budgetary support operations as the money goes directly into the recipient country’s budgetary system and its use cannot be separately identified. 5.83. Whereas the need to have a margin of judge-mentisinherentinaninstrumentlikeSAForMFA,the Commission has not always clearly established whether certain conditions had been fulfilled. 
När det gäller budgetstödåtgärder är detta en väsentlig brist,eftersommedlengårdirektinimottagarlandets budgetsystem och deras användning inte kan särskiljas från övriga budgeten. 5.83 Behovet av att ha en bedömningsmarginal är visserligen uppenbart i samband med instrument som strukturanpassningsstöd och makroekonomiskt stöd, men kommissionen har inte alltid klart och tydligt fastställt huruvida vissa villkor har uppfyllts.
In particular, the justification for waiving conditions was not sufficiently documented. 
Framför allt har motiveringen till att man tillåtit undantag från villkoren inte varit tillräckligt dokumenterad.
THE COMMISSION’S REPLIES 5.81. As SAFs accompany the reform programmes of the Mediterranean partners, a fixed timetable of disbursements is not required (instalments are released only upon compliance with conditionality). 
KOMMISSIONENS SVAR 5.81 Eftersom strukturanpassningsprogrammet följer reformprogrammen för partnerländerna i Medelhavsområdet krävs ingen bestämd tidsplan för utbetalningar (delbetalningar görs enbart när villkoren har uppfyllts).
This is because (a) the pace of reforms of the partner country should be respected and (b) SAFs are not exceptional instruments to be used in the urgent financing of internal and external deficits. 
Detta beror på a) att reformtakten i partnerlandet skall respekteras och b) att strukturanpassningsprogram inte är exceptionella instrument som skall användas vid brådskande finansiering av interna och externa underskott.