natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(2) As required under Article 11(3) of Council Regulation (EEC) No 1360/90, the detailed accounts for all the Foundation's revenue and expenditure for the. financial year 1997 were drawn up on 31 March 1998 and forwarded to the Foundation's Governing Board, the Commission and the Court of Auditors. 
4 (2) Som föreskrivs i artikel 11.3 i rådets förordning (EEG) nr 1360/90 har de detaljerade räkenskaperna för stiftelsens samtliga inkomster och utgifter för budgetåret 1997 upprättats den 31.3.1998 och därefter överlämnats till stiftelsens styrelse, kommissionen och revisionsrätten.
A summarised version of these financial statements is presented in the tables attached to this report. MAIN OBSERVATION S ON THE IMPLEMEN TATION OF THE BUDGET OF THE EUROPEAN TRAIN IN G FOUNDATION FOR THE FIN AN CIAL YEAR EN DED 31 DECEMBER 1997 PHARE,TACISandTEMPUSsubsidiesnotincludedin the budget 1.5. 
En sammanfattning av årsredovisningen finns i tabellerna i bilaga till denna rapport. HUVUDSAKLIGA IAKTTAGELSER AVSEENDE EUROPEISKA YRKESUTBILDNINGSSTIFTELSENS GENOMFÖRANDE AV BUDGETEN FÖR DET BUDGETÅR SOM AVSLUTADES DEN 31 DECEMBER 1997 Bidrag utanför budgeten till Phare, Tacts och Tempus 1.5.
In the context of the PHARE and TACIS programmes and for TEMPUS, the Foundation manages the funds made available to it by the Commission. 
Inom ramen för programmen Phare, Tacis och för Tempus, förvaltar stiftelsen medel som den tilldelats av kommissionen.
Subsidies amounting to a significant sum (around ECU 380 million in 1997) are not recorded in the Foundation's budget, but in separate accounts. 
Bidrag omfattande betydande belopp (cirka 380 miljoner ecu 1997) har inte tagits upp i stiftelsens budget, utan i en separat bokföring.
Moreover, the total balance (ECU 56,6 million as at 31 December 1997) of the thirty-odd bank accounts used by the Foundation to manage these transactions is not shown in the financial statements of the Foundation. 
För övrigt förekommer det totala saldot (56,6 miljoner ecu den 31 december 1997) för ett trettiotal bankkonton som stiftelsen förfogar över för förvaltning av dessa transaktioner inte i stiftelsens årsredovisning.
The Court would once again ask the Foundation (3) to include the transactions relating to the management of these funds in its own accounts. 
Revisionsrätten upprepar sitt krav på att stiftelsen (3) i sin bokföring skall ta upp de transaktioner som rör förvaltningen av dessa medel.
Newsystemfortheproceduresforimplementing payments 1.6. 
Nytt förfarande för utförande av betalningar 1.6.
The use of the new SI 2 computer system has improved the speed and efficiency of all the entries for commitments and payment orders. 1.7. 
Genom att det nya datorsystemet SI2 används, har registreringen av åtagandena och betalningsorderna blivit snabbare och effektivare. 1.7.
N evertheless, it would be desirable for SI 2, which currently only covers budgetary management, to be extended to include the general accounts as soon as possible. Inventory 1.8. 
Det vore likväl önskvärt att SI2 inte bara omfattade budgetförvaltningen, utan så snart som möjligt även de allmänna räkenskaperna. Inventarieförteckning 1.8.
During its verification of the physical existence of the goods shown in the inventory, the Court found that obsolete computer equipment (PCs, printers, etc.) with an inventory value of around ECU 0,3 million was stored on the Foundation's premises. 
Vid den fysiska inventeringen av de tillgångar som upptagits i inventarieförteckningen har revisionsrätten noterat förekomsten av föråldrad datorutrustning (PC, skrivare m.m.) vars inventarievärde uppgår till 0,3 miljoner ecu och som förvaras i stiftelsens lokaler.
(3) OJ C 393, 29.12.1997, p. 
(3) EGT C 393, 29.12.1997, s.
28.12.98 I EN | Official Journal of the European Communities C 406/39 This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at its meeting of 5 November 1998. 
28.12.98 I SV 1 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/39 Denna rapport har antagits av revisionsrätten i Luxemburg vid dess sammanträde den 5 november 1998.
Total assets Table 1 Balance sheet for the financial year 1997 6 319 8 234 Sub-total Total liabilities 1 5 6 2 13 16 ' Revenue allocated 28.12.98 I EN 1 Official Journal of the European Communities C 406/41 Revenue Subsidy received from the Commission Bank interest Sundry revenue Exchange-rate profits Expenditure Staff expenditure — Title I Payments Appropriations carried over Total revenue 1997 15 303 391 3 262 15 959 9 231 303 1928 552 1383 1 872 128 15 397 562 1 794 0 -543 399 2 212 (ECU 1 000) 1996 16 069 132 27 . 
28.12.98 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/41 Inkomster Bidrag från Bankräntor Övriga inkomster Kursvinster Utgifter Utgifter för personal — avdelning I i budgeten Betalningar Överförda anslag 1997 15 3 0 3 391 3 262 15 959 9 231 303 1928 552 1383 1 872 128 15 397 562 1 794 0 -543 399 2 212 (1 000 ecu) 1996 16 069 132 27 23 16 251 8 277 439 1 743 711 1201 2 802 1 0 3 0 16 203"" 48 1566 -184 364 1794 kommissionen Tabell 2 Inkomst-och utgiftsredovisning för budgetåret.
1743 711 1201 2 802 1030 16 203 48 1566 -184 364 1794 Table 2 Revenue and expenditure account for the financial year 1997 Buildings, equipment and miscellaneous administrative expenditure — Title Π Payments Appropriations carried over Operating expenditure — Title I I I Payments Appropriations carried over Exchange-rate losses Out-turn for the financial year Out-turn carried over from the previous year Commission repayments Total expenditure 1995 subsidy cancelled Appropriations carried over from the previous year and cancelled Out-turn to be carried over Source: Prepared by the Court of Auditors on the basis of the Foundation's data. 
1997 Byggnader, materiel och övriga administrativa utgifter — avdelning II i budgeten Betalningar Överförda anslag Driftsutgifter — avdelning III i budgeten Betalningar Överförda anslag Kursförluster Budgetårets resultat Resultat som överförts från föregående år Återbetalningar till kommissionen Förfallet bidrag 1995 Överförda anslag från föregående år som förfallit Totalt utgifter Resultat som skall överföras Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från stiftelsen. Totalt inkomster
C 406/42 1 EN | Official Journal of the European Communities 28.12.98 FOUNDATION'S REPLY PHARE, TACIS and TEMPUS subsidies not included in the budget The Court renewed its request previously included in its report on the 1996 accounts that all funds transferred by the Commission to the Foundation be incorporated into the Foundation's own accounts. 
C 406/42 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 STIFTELSENS SVAR Anslag utanför budgeten — Phare, Tacts, Tempus Revisionsrätten förnyade sin tidigare begäran från rapporten om 1996 års.räkenskaper om att alla medel som kommissionen överför till stiftelsen skall införlivas med stiftelsens egna räkenskaper.
On 27 October 1998 a meeting between the Court of Auditors, the Commission (DG XX, DG XXII) and the Foundation took place. 
Den 27 oktober 1998 hölls ett möte mellan revisionsrätten, kommissionen (GD XX, GD XXII) och stiftelsen.
Agreement was reached on the inclusion of all monies handled by the Foundation in the accounts. 
Enighet nåddes om att alla medel som förvaltas av stiftelsen skall ingå i räkenskaperna.
All amounts that are integrated in the accounts of the Foundation will also be shown in the annual report. 
Alla summor som integreras i stiftelsens räkenskaper skall också framgå av årsrapporten.
It was furthermore agreed that all amounts should be visible in the budget document. 
Man enades vidare om att alla belopp skall ingå i budgetdokumentet.
While the subsidy to the Foundation will be subject to the approval of the Governing Board, all further amounts, namely those in context with technical assistance and conventions agreed with the Commission, will be shown in an Annex to the budget document for information and thus enhance visibility and transparency for all those who are involved in the management, control and audit of the Foundation. 
Anslag till stiftelsen kommer att underställas styrelsen för godkännande och alla ytterligare belopp —. nämligen de som är kopplade till tekniskt bistånd och konventioner som ingåtts med kommissionen — kommer att. visas i en bilaga till budgetdo-kumentet för kännedom och därmed öka insyn och öppenhet för alla dem som ingår i stiftelsens ledning eller har som uppgift att kontrollera eller granska den.
New system for the procedures for implementing payments The Court refers to the improvements brought about by the introduction of SI 2, the new budgetary system, and suggests that it be extended to all general accounting issues. 
Nytt förfarande för ändringarna vid utförande av betalningar Revisionsrätten hänvisar till de förbättringar som infördes i och med införandet av det nya budgetsystemet SI2, och föreslår att det skall omfatta alla allmänna bokföringsuppgifter.
The Foundation welcomes the positive views of the Court and agrees with the Court's recommendations. 
Stiftelsen välkomnar revisionsrättens positiva synpunkter och samtycker till revisionsrättens rekommendationer.
My staff have already started working towards this goal. 
Medarbetarna har redan börjat arbeta mot detta mål.
A project plan and specifications have already been drawn up and the computer development work is underway. 
En projektplan och specifikationer har redan utarbetats och datautvecklingsarbetet har kommit igång.
Data transfer from the ledger data will be accessible. 
Det kommer att bli möjligt att överföra uppgifter från huvudboken.
It is planned that the new system will be in place by early 1999. 
Det nya systemet beräknas vara i drift i början av 1999.
Inventory The Court addressed the question of obsolete computer and other equipment. 
Inventarier Revisionsrätten tog upp frågan om föråldrad dator-och annan utrustning.
A procedure was agreed between the Foundation and Financial Control. 
Stiftelsen och styrekonomen enades om ett förfarande.
In compliance with this a non-profit making organisation was selected to re-employ the equipment. 
I enlighet med detta utvaldes en ideell organisation som får lov att återanvända utrustningen.
The equipment will be handed over to thè Organisation in the first week of November and consequently the inventory will be adjusted at that time. 
Utrustningen skall överlämnas till organisationen under första veckan i november och följaktligen kommer inventarieförteckningen att justeras vid detta tillfälle.
28.12.98 [ EN | Official Journal of the European Communities C 406/43 REPORT on the financial statements of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA — Lisbon) for the financial year ended 31 December 1997, together with the Monitoring Centre's reply (98/C 406/08) 1.1. 
28.12.98 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/43 RAPPORT om årsredovisningen för europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk (Lissabon) för det budgetår som avslutades den 31 december 1997, samt centrumets svar (98/C 406/08) 1.1.
This report is addressed to the Management Board of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction in conformity with Article 11(11), of Council Regulation (EEC) No 302/93 (*). 
Denna rapport riktas till styrelsen för Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk i enlighet med artikel 11.11 i rådets förordning (EEG) nr 302/93 i1).
In accordance with Article 1L(8), of Regulation (EEC) No 302/93, the budget was implemented on the responsibility of the Director. 
I enlighet med artikel 11.8 i rådets förordning (EEG) nr 302/93 har budgeten genomförts under direktörens ansvar.
This responsibility included the drawing-up and presentation of the financial statements (2) in accordance with the internal financial provisions, as provided for in Article 11(12), of Regulation (EEC) No 302/93, as modified by Article 1 of Regulation (EC) No 3294/94 (3). 
Detta ansvar innefattar upprättandet och framläggandet av årsredovisningen (2) i enlighet med de interna finansiella bestämmelserna, enligt vad som föreskrivs i artikel 11.12 i rådets förordning (EEG) nr 302/ 93, ändrad genom artikel 1 i rådets förordning (EEG) nr 3294/94 (3).
The observations set out in paragraphs 1.6, 1.7, 1.8 and 1.11 below reveal the application of practices that do not comply with"the provisions of the Regulations. 
Iakttagelserna under punkterna 1.6, 1.7, 1.8, och 1.11 visar att praxis inte respekterar förordningarnas bestämmelser.
Subject to the facts set out in paragraph 1.4 above, this examination has enabled the Court to obtain (») OJ L 36, 12.2.1993, p. 
Bortsett från vad som sägs i punkt 1.4. har denna granskning gjort det möjligt för revisionsrätten att uppnå (») EGT L 36, 12.2.1993, s.
(2) As required under Article 11(10), of Council Regulation (EEC) No 302/93, the accounts for all the Monitoring Centre's revenue and expenditure for the financial year 1997 were drawn up on 16 April 1998 and forwarded to the Centre's Management Board, the Commission and the Court of Auditors. 
(2) Som föreskrivs i artikel 11.10 i rådets förordning (EEG) nr 302/93 upprättades räkenskaperna för centrumets samtliga inkomster och utgifter för budgetåret 1997 den 16.4.1998 och överlämnades sedan till centrumets styrelse, kommissionen och revisionsrätten.
(3) OJ L 341, 30.12.1994, p. 
(J) EGT L 341, 30.12.1994, s.
7. reasonable assurance that the annual accounts for the financial year which ended on 31 December 1997 are reliable and that the underlying transactions, taken as a 'whole, are legal and regular. / MAIN OBSERVATIONS ON THE IMPLEMENTATION OF THE BUDGET OF THE EUROPEAN MONITORING CENTRE FOR DRUGS AND DRUG ADDICTION FOR THE FINANCIAL YEAR ENDED 31 DECEMBER 1997 Budgetary and general accounts 1.6. The budgetary accounts are still being kept using an (Excel) table and not a software package. 
7. en rimlig säkerhet om att årsräkenskaperna för det budgetår som avslutades den 31 december 1997 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna i sin helhet är lagliga och korrekta. HUVUDSAKLIGA IAKTTAGELSER AVSEENDE GENOMFÖRANDET AV BUDGETEN FÖR DET BUDGETÅR SOM AVSLUTADES DEN 31 DECEMBER 1997 FÖR CENTRUMET FÖR KONTROLL AV NARKOTIKA OCH NARKOTIKAMISSBRUK Budgeträkenskaper och allmänna räkenskaper 1.6. Budgeträkenskaperna förs med hjälp av en tabell (Excel) och inte med hjälp av ett särskilt program.
The Court's Report concerning the financial statements of the Monitoring Centre for the financial year 1996 (4) contained a reservation concerning the .fitting-out of the Monitoring Centre's premises, which was funded outside the budget, and another reservation regarding ECU 0,04 million charged to the budget and ECU 0,1 million divided up among various items on the balance sheet. 
Revisionsrättens rapport om centrumets årsredovisning för budgetåret 1996 (4) innefattade en reservation angående de arbeten med inredning av huvudkontoret som finansierats utanför budgeten, samt en reserv på 0,04 miljoner ecu som upptagits i budgeten och 0,1 miljoner ecu som fördelats på olika poster i balansräkningen.
As the Monitoring Centre has not yet supplied satisfactory supporting documents for all these balances, the Court still cannot withdraw its reservation on the financial statements for the financial year 1996. 
Då centrumet därefter inte presenterat några. tillfredsställande underlag för saldona i deras helhet, kan den reservation som revisionsrätten gjort för årsredovisningen för budgetåret 1996 ännu inte hävas.
C 406/44 EN Official Journal of the European Communities 28.12.98 1.8. At the end of the financial year, an amount of ECU 1,82 million was shown under the account 'transfers in progress'. 
C 406/44 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella'tidning •28.12.98 1.8. Vid budgetårets slut förekom ett belopp på 1,82 miljoner ecu på posten "överföringar på väg".
The bank's debit notes for some of these payments, for a total of ECU 0,36 million (of which ECU 0,05 million was already pending in January 1997), were not presented by the Monitoring Centre during the Court's audit. 
Bankens debiteringsavier för en dei av dessa betalningar omfattande ett totalt belopp på 0,36 miljoner ecu (varav 0,05 miljoner ecu redan hade skjutits upp i januari 1997) har inte uppvisats av centrumet vid tidpunkten för revisionsrättens granskningar.
A significant number of the contracts audited were awarded by private treaty and following a restricted invitation to tender. 
En viktig dei av de avtal som granskats har slutits genom privat överenskommelse och efter selektivt anbudsförfarande.
In spite of the efforts it has made during previous years the EDMC is still making many payments via an imprest account. 
Centrumet fortsätter att effektuera en stor dei av sina utgifter som förskott trots de ansträngningar som gjorts under de föregående åren.
The régularisation of payments made by the imprest account should be accompanied by a summary (approved by the Authorising Officer and Financial Controller) of what is to be charged to each budget item. Headquarters 1.11. 
Regleringarna av förskottsbetalningarna skall åtföljas av en sammanfattning (som godkänts av utanordnaren och Controllern) av de belopp som skall uppföras på varje budgetpost. Huvudkontor 1.11.
This subsidy, together with the bank interest earned on it, was spent entirely outside the budget. 
Detta bidrag har, liksom de bankräntor som det gett upphov till, helt och hållet utbetalats vid sidan ,av budgeten.
This practice, which is not in line with the provisions of the Financial Regulation, had already been criticised in the Court's previous Reports. 
Denna praxis, som inte överensstämmer med bestämmelserna i budgetförordningen, har redan kritiserats i revisionsrättens tidigare rapporter.
Furthermore, given the fact that the subsidy was insufficient to cover the total cost of the work carried out, the Monitoring Centre financed part of it from its own funds (ECU 0,2 million in 1996 and ECU 0,1 million in 1997), also outside the budget. The. 
På grund av att bidraget inte räcker för att täcka hela kostnaden för de utförda arbetena har centrumet vidare med hjälp av sina egna medel finansierat en dei (0,2 miljoner ecu 1996 och 0,1 miljoner ecu 1997). Detta har också skett utanför budgeten.
Centre thus carried out ECU 0,3 million of expenditure outside the budget, which was only submitted for the approval of the Financial Controller at the time of final régularisation. 
Centrumet har alltså effektuerat utgifter utanför budgeten på 0,3 miljoner ecu som inte underställts Controllern för godkännande förrän vid den slutliga regleringen.
The ACPC only gave an opinion on the choice of contractors in 1995, when work began. 
Rådgivande kommittén för upphandling och avtal har bara avgett ett yttrande om valet av avtalsparter vid arbetets början 1995.
Article 16 of the Financial Regulation enshrines the principle of the separation of duties of the authorising officers and the accounting officers. 
Artikel 16 i budgetförordningeh berör principen om åtskillnad mellan utanordnare och räkenskapsförare.
The internal control procedures are inadequate and should be strengthened, in particular so as to ensure that the duplication of payments observed during the audit Article 13 of the Monitoring Centre's Financial Regulation provides for publication of the budget in the Official Journal of the European Communities. 
Förfarandena för internkontroll är otillräckliga och borde förstärkas särskilt för att undvika dubbla betalningar som konstaterats vid granskningen.
28.12.98 I EN | Official Journal of the European Communities C 406/45 Fixed assets Fixed assets Fixed capital Stocks Office equipment Current assets Sub-total Sub-total ■ Assets 1997 3 409 3 409 12 12 2 668 207 172 3 047 1209 800 (1 820) 1 190 6 658 1996 3 345 3 345 1 1 160 371 298 213 1042 2 977 534 (629) 1 2 883 7 271 Liabilities Own capital (') Balance for the financial year Sub-total Current liabilities Appropriations carried over by Budgetary Authority Automatic carry-overs of appropriations Sundry accounts due Portuguese Government VAT to be recovered Re-use accounts Counterpart Commission subsidy Sub-total Total liabilities 1997 3 421 (1 569) 1 852 1 9 3 0 21 172 15 2 668 4 806 6 658 (ECU 1 000) 1996 3 346 885 4 231 135 2 429 119 93 213 51 3 040 7 271 Commission subsidy Balance sundry accounts receivable Portuguese Government advance VAT to be recovered Cash accounts Bank Imprest accounts Transfers in progress Cash Sub-total Sub-total Total assets Table 1 Balance sheet for the financial years 1996 and 1997 (') The amount corresponds to total fixed assets and stocks excluding the fitting-out work carried out (approximately ECU 1 million). 
28.12.98 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 406/45 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Deltotal 1997 3 409 3 409 1996 3 345 3 345 1 1 160 371 298 213 1042 2 977 534 (629) 1 2 883 7 271 Skulder och eget kapital (1 000 ecu) 1996 3 346 885 4 231 135 2 429 119 93 172 213 Lagervärde Kontorsmateriel 12 Deltotal 12 2 668 Deltotal Omsättningstillgångar Bidrag - kommissionen Saldo övriga fordringar Förskott portugisiska regeringen Momsfordran 172 Kortfristiga skulder Anslag överförda av den budgetansvariga myndigheten Automatiskt överförda anslag Saldo övriga skulder Portugisiska regeringen Momsskuld Konton för användning på nytt Motpartsmedel t. kommissionens bidrag Deltotal Totalt skulder och eget kapital Likvida medel Bank 1209 800 (1 820) Kassa 1 Deltotal 190 Totalt tillgångar 6 658 Förskott Överföringar på väg 15 2 668 4 806 6 658 51 2 668 3 040 7 271 Deltotal 3 047 1930 21 Tabell 1 Balansräkning för budgetåren 1996 och 1997 207 (') Detta belopp motsvarar beloppet för anläggningstillgångar och lager med undantag för effektuerade kostnader i samband med inredningen (cirka 1 miljon ecu).
Source: Prepared by the Court on the basis of the Monitoring Centre's data. C 406/46 1 EN I Official Journal of the European Communities 28.12.98 Revenue Commission Subsidy Subsidy to be recovered from the Commission Miscellaneous revenue Expenditure Staff — Title I Payments Appropriations carried forward Buildings, equipment, etc. — Title I I Payments Appropriations carried forward Total revenue 1997 3 632 90 3 722 2 517 6 884 43 (ECU 1 000) 1996 5 848 160 131 6 139 1 764 128 ■ 497 540. 
C 406/46 I SV I' Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.12.98 Inkomster Bidrag från kommissionen Bidrag som skall erhållas från kommissionen Övriga inkomster Utgifter Personal — avdelning I Betalningar Överförda anslag Byggnader, materiel etc. — avdelning II Betalningar Överförda anslag Driftsutgifter — avdelning III Betalningar Överförda anslag Totalt inkomster 1997 3 632 90 3 722 2 517 6 884 43 829 1 881 6 160 (1 000 ecu) 1996 5 848 160 131 6 139 1 764 128 497 • 540 781 1 896 5 606 533 369 (17) 885 Tabell 2 Saldo för budgetåren 1996 och 1997 Budgetårets resultat Resultat som överförts.frånföregående budgetår Korrigering av resultat från föregående budgetår (x) Överförda anslag som förfallit Kursskillnader (27) Budgetårets saldo (1 569) (') Belopp som ingår i bidrag avsedda att erhållas för budgetåret 1996 och som inte inkasserats därefter.
Source: Prepared by the Court of Auditors on the basis of the Monitoring Centre's data. 
Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från centrumet.