natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to ensure the success of the tender, while respecting the allocated budget, the Parliament reduced the size of the project, modified the technical specifications and allowed more competition in the procurement procedure 43 The majority of these changes were due to a new configuration of the European Council and the creation of the post of President with special prerogatives in terms of representation of the Union towards third countries, both a consequence of the Lisbon Treaty. 
För att säkerställa att upphandlingen skulle gå i hamn, samtidigt som man höll sig inom ramen för den anslagna budgeten, minskade Europaparlamentet projektets omfattning, ändrade de tekniska specifikationerna och tillät mer konkurrens i upphandlingsförfarandet genom att öka antalet delar.
As the project is not yet finished, the final price is unknown. 
Eftersom projektet ännu inte har avslutats är slutpriset okänt.
The Parliament intends to keep the costs within the current budget of €432 million45. 
Europaparlamentets har för avsikt att hålla kostnaderna inom den nuvarande budgeten på 432 miljoner euro45.
Taking into account an 8 % increase in the price index for construction work between 2012 and 2017, construction costs could increase further. 
Med tanke på att prisindex för byggnadsarbete steg med 8 % mellan 2012 och 2017 kan kostnaderna för byggarbetet dock öka ytterligare.
50 Due to the delay, the Parliament has to rent other buildings in Luxembourg for a longer period than initially planned. 
50 På grund av förseningarna måste Europaparlamentet hyra andra byggnader i Luxemburg för en längre period än vad som ursprungligen planerades.
This additional renting cost amounts to €14.4 million per year or €86 million over the six-year period. 
De ytterligare hyreskostnaderna uppgår till 14,4 miljoner euro per år eller 86 miljoner euro under sexårsperioden.
In accounting terms, this additional renting cost is outweighed by a later start of the depreciation of the new building investment (€17.3 million per year). 
Redovisningsmässigt uppvägs den ytterligare hyreskostnaden av att avskrivningen av investeringen i den nya byggnaden skjuts upp (17,3 miljoner euro per år).
The EU taxpayer is nevertheless paying the additional renting cost in addition to paying for the construction of the new building. 
EU:s skattebetalare betalar trots det den ytterligare hyreskostnaden, förutom att de betalar för uppförandet av den nya byggnaden.
The Commission's JMO II project: delays and additional costs 51 Lengthy negotiations with the Luxembourgish state delayed the start of the Commission’s major construction project in Luxembourg, JMO II. 
Kommissionens JMO II-projekt: förseningar och merkostnader 51 Långdragna förhandlingar med den luxemburgska staten försenade starten för kommissionens stora byggprojekt i Luxemburg, JMO II.
It took 15 years to reach an initial agreement in 2009. 
Det tog 15 år att nå fram till ett första avtal 2009.
52 The Commission and the Luxembourgish authorities planned that the building would be delivered in two phases, the first mid-2016 and the second at the end of 2019. 
52 Kommissionen och de luxemburgska myndigheterna planerade då att byggnaden skulle levereras i två faser, den första i mitten av 2016 och den andra i av 2019.
The timeline for delivery of the building was revised several times before the construction works began. 
Tidslinjen för att färdigställa byggnaden ändrades flera gånger innan byggarbetet påbörjades.
The last known timetable for the JMO II project sets the delivery date for phase one as February 2023 and for phase 2 as February 2024. 
Den senast kända tidsplanen för JMO II-projektet fastställer datumet för färdigställande av fas ett till februari 2023 och för fas 2 till februari 2024.
53 The delayed start of the construction project was mainly caused by uncertainties regarding the architectural competition, administrative issues in the tender procedure for earthmoving works, and the additional security measures that had to be incorporated in the project. 
53 Den sena starten på byggprojektet berodde främst på osäkerhet kring arkitekttävlingen, administrativa problem i upphandlingsförfarandet för anläggningsarbete och de ytterligare säkerhetsåtgärder som måste införlivas i projektet.
It is still unclear how costs resulting from these delays will be shared with the Luxemburgish authorities. 
Det är fortfarande oklart hur kostnaderna till följd av dessa förseningar kommer att delas med de luxemburgska myndigheterna.
In addition, in 2015 the Commission had to evacuate its main building in Luxembourg, the JMO building as a precautionary measure to avoid exposing staff to any potential danger arising from the presence of asbestos. 
Dessutom måste kommissionen 2015 i förebyggande syfte evakuera sin huvudbyggnad i Luxemburg – JMO-byggnaden – för att inte riskera att personalen skulle utsättas för potentiella faror på grund av förekomsten av asbest.
It thus rented additional office space in several buildings to relocate the staff. 
Kommissionen hyrde därför ytterligare kontorsutrymme i flera byggnader för att placera om personalen.
54 Considering the initial agreement and the latest known timetable, we estimate that the Commission will incur rental costs of €248 million46 due to the delayed start of the construction project and the need to rent additional office space following the evacuation of the JMO building. 
54 Med tanke på det ursprungliga avtalet och den senast kända tidsplanen uppskattar vi att kommissionen kommer att ådra sig hyreskostnader på 248 miljoner euro46 på grund av den försenade starten av byggprojektet och behovet av att hyra ytterligare kontorsutrymme på grund av utrymningen av JMO-byggnaden.
The Commission estimates the lease payments not paid during the period of delay at €176.2 million47. 
Kommissionen uppskattar de hyreskostnader som inte betalas under förseningen till 176,2 miljoner euro47.
Monitoring and reporting are insufficient 55 We examined how the EU institutions monitor different aspects of their existing building portfolio (e.g. space and facilities management, contractual conditions, compliance with technical specifications) including indicators related to the efficient use and cost of buildings. 
Såväl övervakningen som rapporteringen är otillräcklig 55 Vi undersökte hur EU-institutionerna övervakar olika aspekter av sitt befintliga fastighetsbestånd (t.ex. förvaltning av utrymmen och faciliteter, avtalsvillkor samt efterlevnad av tekniska specifikationer) inbegripet indikatorer för hur effektivt fastigheterna används och vad de kostar.
This would provide them with an overview of their portfolio, enabling them to identify potential areas of improvement. 
Det skulle ge dem en översikt över sitt fastighetsbestånd och göra det möjligt för dem att identifiera potentiella områden som kan förbättras.
We examined whether the institutions had improved the standardisation of surface measurement and categorisation and whether it was possible to compare efficiency using the data available internally and reported to the budgetary authorities. 
Vi undersökte om institutionerna hade förbättrat standardiseringen av mätning och kategorisering av yta, och om det var möjligt att jämföra hur effektivt fastigheterna används med hjälp av internt tillgängliga uppgifter och de uppgifter som rapporteras till budgetmyndigheterna.
The institutions monitor various aspects but not indicators related to efficient use and cost of buildings 56 The institutions use a variety of IT systems and tools to manage and monitor their building portfolio. 
Institutionerna övervakar olika aspekter, men har inga indikatorer för hur effektivt fastigheterna används eller vad de kostar 56 Institutionerna använder flera olika it-system och verktyg för att förvalta och övervaka sitt fastighetsbestånd.
Each aspect of the building portfolio, such as facilities management, space allocation, energy consumption, financial, legal and accounting aspects, is monitored using IT systems or manually via spreadsheets. 
Varje aspekt av fastighetsbeståndet, såsom lokalförvaltning, fördelning av utrymmet, energiförbrukning samt ekonomi-, rätts-och redovisningsaspekter, övervakas genom it-system eller manuellt via kalkylblad.
57 The Commission in Luxembourg uses space allocation reports to manage in a consistent manner the space allocation entitlements defined by the ‘Housing Conditions Manual’. 
57 Kommissionen i Luxemburg använder sig av rapporter om fördelningen av utrymme för att på ett enhetligt sätt förvalta de rättigheter till utrymme i enlighet som fastställs i handboken avseende lokalförhållanden.
In Brussels, the Commission has been developing its integrated real estate management software since 2015, which should eventually provide one point of access to any information related to the building portfolio of the Commission. 
I Bryssel har kommissionen sedan 2015 utvecklat sin integrerade programvara för fastighetsförvaltning, som så småningom ska vara den enda källan till all information om kommissionens fastighetsbestånd.
However, the system currently in use does not produce reports to monitor whether 46 The estimate is based on the latest known schedule from the Commission concerning its abandonment of rented buildings and relocation of staff into JMO II. 
Det system som för närvarande används genererar dock inte några rapporter för att övervaka om det utrymme som tilldelats de politiska avdelningarna (generaldirektoraten) följer de villkor som fastställs i handboken avseende lokalförhållanden.
47 Based on the Commission’s hypothesis from 2013, established at the time of signature of the framework contract with the Luxembourgish authorities. 29 
47 Baserat på kommissionens hypotes från 2013, som upprättades när ramkontraktet med de luxemburgska myndigheterna undertecknades.
58 The Parliament’s system for managing office space and planning accommodation needs can generate various reports 48. 
58 Europaparlamentets system för förvaltning av kontorslokaler och planering av lokalbehov kan generera flera olika rapporter48.
We found no evidence, however, that the Parliament uses these reports regularly to monitor their office space. 
Vi fann dock inga belägg för att Europaparlamentet regelbundet använder rapporterna för att övervaka sina kontorslokaler.
The Parliament is planning to develop by 2026 a system allowing electronic storage of all building-related information. 
Europaparlamentet planerar att till 2026 ha utvecklat ett system som gör det möjligt att elektroniskt lagra all fastighetsrelaterad information.
59 The majority of institutions do not regularly monitor indicators to assess the efficiency of their building portfolio for management purposes. 
59 Majoriteten av institutionerna övervakar inte regelbundet indikatorer för att bedöma hur effektivt deras fastighetsbestånd förvaltas.
60 The Commission in Brussels uses just one indicator linked to the efficiency of office accommodation in its building portfolio: the net office surface allocated per workstation. 
60 Kommissionen i Bryssel använder en enda indikator för att mäta hur effektivt kontorslokalerna används i det egna fastighetsbeståndet, nämligen hur stor nettokontorsyta som tilldelas varje enskild arbetsplats.
It reports an average of 14 m2 with a target of 12 m2 to be reached by 2020, mainly by introducing collaborative spaces. 
Kommissionen rapporterar ett genomsnitt på 14 m2, men man strävar efter att uppnå ett målvärde på 12 m2 senast 2020, främst genom att inrätta samarbetsutrymmen.
We did not find any indicators linked to the efficiency of office accommodation in the relevant annual activity reports of the Parliament, Council or Court of Justice, nor did these institutions produce any other management reports assessing the efficiency of office accommodation management. 
Vi fann inga indikatorer för att mäta kontorslokalernas effektivitet i de årliga verksamhetsrapporterna från Europaparlamentet, rådet eller domstolen. Dessa institutioner utarbetar heller inte några andra förvaltningsrapporter för att bedöma hur effektivt kontorslokalerna förvaltas.
61 The Commission has nevertheless definitions 49 for efficiency indicators such as net floor area/gross floor area; usable area above ground/net floor area above ground; office area/net floor area above ground. 
61 Kommissionen har emellertid definitioner49 för effektivitetsindikatorer såsom nettogolvyta/bruttogolvyta; användbar yta ovan mark/nettogolvyta ovan mark och kontorsyta/nettogolvyta ovan mark.
We found evidence that the efficiency of the areas of the building is one of the criteria considered when evaluating offers for new building projects. 
Vi fann belägg för att ett av de kriterier som beaktas när man utvärderar anbud på nya byggprojekt är hur effektivt ytorna används i fastigheten.
However, the Commission does not monitor these indicators on the level of the entire portfolio of buildings. 
Kommissionen övervakar dock inte dessa indikatorer för hela fastighetsbeståndet.
62 The ECB applies a well-developed approach to monitoring and reporting on its building portfolio (see Box 4 below). 
62 ECB tillämpar en välutvecklad metod för övervakning och rapportering av sitt fastighetsbestånd (se ruta 4 nedan).
30 48 For example, the GPI 480 report provides a snapshot of the surface areas of all buildings, by site, broken down as office space/ specific space/ facilities. 
30 48 Till exempel ger GPI 480-rapporten en översikt över ytan i samtliga fastigheter, ordnat efter geografiskt läge och uppdelat efter kontorslokaler/specifika lokaler/faciliteter.
49 Definitions are set in the ‘Measuring Code applicable to Commission buildings in Brussels’. 
49 Definitionerna fastställs i Measuring Code applicable to Commission buildings in Brussels (mätningsföreskrifter för kommissionens byggnader i Bryssel).
The available data is not standardised, so institutions cannot easily be compared 63 In 2009, the EU institutions50 adopted the Inter-institutional Measuring Code. 
De tillgängliga uppgifterna är inte standardiserade, vilket gör att institutionerna inte enkelt kan jämföras 63 År 2009 antog EU-institutionerna50 sina interinstitutionella mätningsföreskrifter.
This code defines measurement methods and basic types of building areas based on German standards. 
I dessa föreskrifter fastställs mätmetoder och grundläggande typer av fastighetsutrymmen baserat på tyska standarder.
Each institution has further developed this code into more detailed area categories, making it difficult to compare data from different institutions 51. 
Varje institution har vidareutvecklat dessa föreskrifter och gjort en utförligare uppdelning av utrymmen i olika kategorier, vilket gör det svårt att jämföra uppgifter från olika institutioner51.
The Commission in Brussels and Luxembourg even use different area categories. 
Till och med kommissionens olika avdelningar i Bryssel respektive Luxemburg använder sig av olika kategorier av utrymmen.
This makes it difficult for the Commission to draw up reports based on the same parameters . 
Detta gör det svårt för kommissionen att utarbeta rapporter som bygger på samma parametrar.
64 Although three of the five institutions examined52 use the same IT platform for their space management, each one was individually customised. 
64 Även om tre av de fem undersökta institutionerna52 använder samma it-plattform för sin lokalförvaltning är varje enskild plattform anpassad efter respektive institution.
65 Every year by 1 June, the institutions provide the budgetary authorities with a detailed report about their building policy53. 
65 Den 1 juni varje år lämnar institutionerna en utförlig rapport till budgetmyndigheterna om sin fastighetspolitik53.
This requirement was introduced by the Financial Regulation in 2013. The report must include expenditure and surface per building, as well as the expected evolution of the programming of surfaces and 50 Although the ECB is not part of this agreement, it applies the same standards. 
Detta krav infördes genom 50 Även om ECB formellt inte ingår i överenskommelsen tillämpar institutionen samma standarder.
51 For example, the Council includes small meeting rooms in the lowest sub-category of office space, whereas other EU institutions (Commission, Parliament, Court of Justice) do not. 
51 Till exempel delar rådet in små mötesrum i den lägsta underkategorin av kontorslokaler, medan övriga EU-institutioner (kommissionen, Europaparlamentet och domstolen) inte gör det.
52 Council, Court of Justice, Commission (OIL). 
52 Rådet, domstolen och kommissionen (OIL).
53 Annual report on buildings pursuant to Article 203.3 of the Financial Regulation (not applicable to the ECB). 
53 Årlig fastighetsrapport enligt artikel 203.3 i budgetförordningen (inte tillämplig på ECB).
locations for the coming years. This requirement made the institutions’ property situation and actions more transparent for the budgetary authorities and, for some institutions, the public54. 
Rapporten måste innehålla uppgifter om utgifter och yta per byggnad samt förväntad utveckling av planeringen av ytor och lokaliseringar för de kommande åren. Kravet har ökat budgetmyndigheternas insyn i institutionernas fastighetssituationer och åtgärder på området, och vad gäller vissa institutioner har även allmänhetens insyn ökat54.
66 Figure 8 below shows that in their annual reports on buildings, each institution uses different surface categories, so these categories cannot be used for comparison purposes. 
66 Figur 8 visar att varje institution använder sina egna system för att kategorisera ytan i sina årliga fastighetsrapporter, vilket gör att dessa kategorier inte kan användas till jämförelser.
The Financial Regulation does not require information to be included on the number of workstations or staff accommodated. 
Enligt budgetförordningen krävs inga uppgifter om hur många enskilda arbetsplatser eller anställda som finns i fastigheterna.
Figure 8 – Annual reports on buildings - office space categories 32 Surface categories in the annual report on buildings Institutions using these categories in their annual report Office space (above ground, below ground, total) Specific areas (above ground, below ground, total) Facilities (above ground, below ground, total) Council Office space above ground Non-office space above ground Commission Court of Justice Total gross surface area European Parliament Source: ECA, based on the institutions’ 2017 annual reports on buildings. 
Figur 8 – Årliga fastighetsrapporter – kategorier av kontorsutrymmen 32 Kategorier av yta i de årliga fastighetsrapporterna Institutioner som använder dessa kategorier i sina årliga rapporter Kontorsutrymmen (ovan mark, under mark, totalt) Särskilda utrymmen (ovan mark, under mark, totalt) Faciliteter (ovan mark, under mark, totalt) Rådet Kontorsutrymmen ovan mark Övriga utrymmen ovan mark Kommissionen Domstolen Total bruttoyta Europaparlamentet Källa: Revisionsrätten baserat på institutionernas årliga fastighetsrapporter för 2017.
67 In addition, the Commission’s report does not provide a clear picture of the different types of area in its building portfolio, as it does not clearly define the criteria separatingofficeandnon-officespace.Furthermore, thesurfaceareasusedbythe Commission in the annual report on buildings are not comparable with those recorded in the space management tools. 
67 Kommissionens rapport ger heller ingen tydlig bild av de olika slags ytor som finns i fastighetsbeståndet, eftersom den inte fastställer uttryckliga kriterier för att skilja mellan kontorsutrymmen och övriga utrymmen. Samtidigt är det omöjligt att jämföra uppgifterna om de ytor som används av kommissionen i den årliga fastighetsrapporten med de uppgifter som registrerats i lokalförvaltningsverktyget.
68 The most recent attempt to produce consolidated information on the buildings of the EU institutions dates back to 2010. 
68 Det senaste försöket att ta fram konsoliderade uppgifter om EU-institutionernas fastigheter gjordes 2010.
The EU institutions drew up a report in the context of the Draft Budget 2011 in response to a request by the Parliament and the Council to “provide comprehensive information on building matters with the 54 The Council’s, the Commission’s, and the Court of Justice’s annual reports on buildings are public documents. 
EU-institutionerna utarbetade en rapport inom ramen för budgetförslaget 2011 efter en uppmaning från parlamentet och rådet om att ”lämna fullständig information rörande fastighetsfrågorna i det preliminära 54 Rådets, kommissionens och domstolens årliga fastighetsrapporter är offentliga handlingar. budgetförslaget/beräkningarna”55.
This report56 presented data on the following ratios for the institutions’ building portfolio: — share of office and non-office space in total space; — office space/employee; — average expenditure/ m2. 
I denna rapport56 presenterades uppgifter om följande nyckeltal gällande institutionernas fastighetsbestånd: − Andel kontorsutrymmen och övriga utrymmen av den totala ytan. − Kontorsutrymme per anställd. − Genomsnittliga utgifter per m2.
69 The values of the indicators varied substantially between institutions. 
69 Indikatorernas värden varierade avsevärt mellan institutionerna.
We did not receive any evidence that the data provided had been analysed, or that the institutions would be required to improve the comparability of the indicators or produce the reports more regularly. 
Vi fann inga belägg för att de tillhandahållna uppgifterna hade analyserats eller för att institutionerna måste göra det enklare att jämföra indikatorerna eller utarbeta rapporter mer regelbundet.
Surface indicators are comparable between institutions but costs vary considerably 70 Based on the information available and making corrections where necessary, we compared the efficiency of the institutions building policies. 
Indikatorer för yta kan jämföras mellan institutionerna, men kostnaderna varierar kraftigt 70 Baserat på den tillgängliga informationen och efter att vid behov ha korrigerat den jämförde vi hur effektiva institutionernas fastighetsstrategier var.
To do so, we calculated and analysed surface area indicators and recently negotiated rents in relation to market levels. 
För att göra detta beräknade och analyserade vi indikatorerna för yta och de senaste framförhandlade hyrorna i förhållande till marknadsnivåerna.
71 We also calculated yearly paid rents per person and the cost per square metre for buildings recently constructed or acquired. 
71 Vi beräknade även hur stor hyra som betalats per år och per person, samt hur stor kostnaden var per kvadratmeter för byggnader som uppförts eller förvärvats under den senaste tiden.
Average office surfaces are comparable 72 To compare the use of office accommodation, we calculated surface indicators based on the data obtained from the EU institutions (see Annex I for the methodology used). 
Den genomsnittliga kontorsytan kan jämföras 72 För att jämföra användningen av kontorslokaler beräknade vi indikatorer för yta baserat på de uppgifter som vi fått från EU-institutionerna (se bilaga I för den metod som använts).
55 Press release of the 2975th meeting of the Council of the European Union (Economic and financial affairs (Budget)) in Brussels on 18 November 2009, , p. 
55 Pressmeddelande, 2975:e mötet i rådet (ekonomiska och finansiella frågor: budget) i Bryssel den 18 november 2009, s.
15 (http://europa.eu/rapid/press-release_PRES-09-333_en.htm). 56 ‘Consolidated information on buildings provided by the European institutions with the Draft Budget 2011’, 20 May 2010. 33 
15 (http://europa.eu/rapid/press-release_PRES-09-333_sv.htm 56 Consolidated information on buildings provided by the European institutions with the Draft Budget 2011 (konsoliderad information om fastigheter från EU-institutionerna i budgetförslaget 2011), 20 maj 2010. 33