natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(34) The figures relate to the annual audit plan of EuropeAid and include audits of both EDF and general budget expenditure. 
(34) Sifferuppgifterna gäller EuropeAids årliga granskningsplan och inbegriper granskningar av både EUF och utgifter från den allmänna budgeten.
31.10.2006 EN Official Journal of the European Union C 263/223 THE COURT’S OBSERVATIONS 36. In 2005, the financial unit of EuropeAid’s central services initiated 22 audits of EDF expenditure, which were entrusted to private audit firms. 
31.10.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 263/223 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 36 År 2005 initierade ekonomienheten vid EuropeAids centrala avdelningar 22 granskningar av EUF-utgifter som lades ut på privata revisionsföretag.
These audits, selected by judgemental risk analysis, contribute to better knowledge of the legality and regularity of the implementation of the EDFs. 
Dessa granskningar, som valts ut genom en subjektiv riskbedömning, bidrar till bättre kunskap om lagligheten och korrektheten när det gäller genomförandet av EUF.
They revealed an incidence of errors which is consistent with the findings of the Court. 
Vid dessa granskningar påvisades en förekomst av fel som stämmer överens med revisionsrättens resultat.
EuropeAid made an analysis of the audit reports which summarised the findings and identified areas for improvement of these audits. 
EuropeAid gjorde en analys av granskningsrapporterna där resultaten från granskningarna sammanfattades och där de områden på vilka granskningarna kan förbättras lyftes fram.
Some audits were subject to limitations of scope expressed by the auditors which affected the opinion given. 
Vissa granskningar var enligt revisorerna begränsade i omfattning, vilket påverkade yttrandet.
One way to reduce the risk of limitations of scope would be to provide an enhanced level of support to external auditors at the audit planning stage. 37. 
Ett sätt att minska risken för begränsningar av granskningens omfattning skulle kunna bestå i att ge ökat stöd till de externa revisorerna redan när granskningen planeras.
As mentioned by the Court in its Annual Report concerning the financial year 2004, the central monitoring of the implementation and follow-up of the audits initiated by the Delegations and the central services of EuropeAid is still to be improved. 
37 Såsom nämndes i revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2004 måste den centrala övervakningen av genomförandet och uppföljningen av de granskningar som initierats av delegationerna och EuropeAids centrala avdelningar fortfarande förbättras.
Although CRIS Audit was developed to analyse audits and their findings, it is still not delivering the expected results because the necessary data is not entered into the system. 
Systemet Cris-granskning utvecklades för att analysera granskningar och resultaten av dem, men levererar fortfarande inte de förväntade resultaten eftersom de nödvändiga uppgifterna inte har förts in i systemet.
CRIS Audit should allow for better monitoring of audit results and corrective action taken. 
Cris-granskning bör göra det möjligt att bättre övervaka granskningsresultaten och de korrigerande åtgärder som vidtagits.
THE COMMISSION’S REPLIES 36. As the Court acknowledges (see point 34) external audits are control instruments and it is normal that they identify a certain number of errors, notably in the context of risk-based audits. 
KOMMISSIONENS SVAR 36 Såsom revisionsrätten medger (jfr punkt 34) är externa revisioner kontrollinstrument, och det är normalt att ett visst antal fel konstateras i samband med dem, särskilt i samband med riskbaserade revisioner.
This confirms that the control system is effective in detecting errors which could affect the legality and regularity of expenditures and corroborates the validity of risk criteria used in preparing the Annual Audit Plan. 
Det bekräftar att kontrollsystemet är effektivt när det gäller att upptäcka fel som kan påverka utgifternas laglighet och formella korrekthet och bekräftar att de riskkriterier som används vid utarbetandet av den årliga revisionsplanen är giltiga.
The Commission seeks to avoid cases where the scope of audit work is limited by means of meticulous preparation. 
Genom noggranna förberedelser försöker kommissionen undvika fall där revisionens omfattning begränsas.
37. EuropeAid has a centralised system for monitoring audits conducted by Headquarters and Delegations based on the EAMRs of external audit support missions and twice-yearly reports on external audits (Headquarters and Delegations). 
Vissa yttre faktorer leder dock till att revisorerna i enstaka fall begränsar revisionernas omfattning. 37 EuropeAid har ett centraliserat övervakningssystem för revisioner som tagits i bruk av de centrala avdelningarna och delegationerna.
At the start of 2006 EuropeAid also carried out a centralised qualitative analysis of audit reports finalised in 2005. 
Dessutom gjorde EuropeAid i början av 2006 en centraliserad kvantitativ analys av de granskningsrapporter som slutfördes under 2005.
In this context, CRIS audit should be seen as a tool complementary to the existing monitoring system, and not the only means of recording information on audits. 
I detta sammanhang skall Cris-granskningen ses som ett verktyg som kompletterar det befintliga övervakningssystemet och inte som det enda sättet att registrera revisionsuppgifter.
EuropeAid intends to further improve the operation of CRIS-Audit building on the experience gathered. 
EuropeAid avser att ytterligare förbättra Cris-granskningens funktion med hjälp av de erfarenheter som gjorts.
The principal objective of EuropeAid’s internal audit capability (IAC) is to assess and evaluate the internal control system. 
Internrevision 38 Det främsta målet för EuropeAids internrevisionsfunktion är att bedöma och utvärdera systemen för intern kontroll.
In 2005, IAC completed audits of the central IT applications and of the control systems in 4 Delegations (35). 
Under 2005 utförde internrevisionsfunktionen granskningar av centrala datorprogram och av kontrollsystemen vid fyra delegationer (35).
Furthermore, a follow-up audit examined the implementation of the internal control standards in the central services (see paragraph 25(c)). 
Dessutom utfördes en uppföljningsgranskning av genomförandet av normerna för intern kontroll vid de centrala avdelningarna (se punkt 25 c).
(35) Madagascar, Dominican Republic, Kenya and Senegal. 
(35) Madagaskar, Dominikanska republiken, Kenya och Senegal.
C 263/224 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS 39. The Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out a follow-up audit to assess EuropeAid’s progress in implementing the recommendations made following the in-depth audit of 2003. 
C 263/224 SV Europeiska unionens officiella tidning 31.10.2006 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 39 Kommissionens tjänst för internrevision utförde en uppföljningsgranskning för att bedöma EuropeAids framsteg när det gäller att genomföra de rekommendationer som gavs efter den fördjupade granskningen 2003.
The IAS concluded that EuropeAid had fully completed around half of the recommendations and was progressing with the remaining half. 
Tjänsten för internrevision drog slutsatsen att EuropeAid till fullo hade genomfört omkring hälften av rekommendationerna och gjorde framsteg med den återstående hälften.
Important improvements made were the introduction of standard EDF transaction-related checklists, better management of sub-delegations and the development of an appropriate internal organisation of the Finance, Contracts and Audit units. 
Viktiga förbättringar var införandet av standardiserade checklistor för EUF-transaktioner, bättre förvaltning av vidaredelegeringar och utvecklandet av en lämplig intern organisation av ekonomi-, kontrakts-och granskningsenheterna.
The main issues that remained were the backlog of ex-post controls (see paragraph 33), the migration of the EDF accounting system to ABAC (36)-FED, the integration of a financial forecasting system for the EDF in the management information system (CRIS) and the development of a virtual library for archiving purposes. 
De viktigaste problem som återstod var eftersläpningen i fråga om efterhandskontrollerna (se punkt 33), övergången från EUF:s redovisningssystem till ett system med periodiserad redovisning (36), integreringen av ett finansiellt prognossystem för EUF i systemet för förvaltningsinformation (Cris) och utvecklandet av ett virtuellt bibliotek i arkiveringssyfte.
Conclusions and recommendations 40. The Court’s audit revealed a number of errors which had not been detected and corrected by the Commission’s main supervisory and control systems. 
Slutsatser och rekommendationer 40 Vid revisionsrättens granskning konstaterades ett antal fel som inte hade upptäckts och rättats till av kommissionens viktigaste system för övervakning och kontroll.
Regarding programme estimates and grant agreements, on which the Court’s audit has put a greater focus, the main errors found were on the application of tendering procedures; these results are consistent with those for external aid financed under the EU general budget for which such instruments are mostly used (see chapter 8 of the Court’s Annual report) and indicate the need for the Commission to enforce adherence to tendering procedures more effectively. 
När det gäller programkostnadsberäkningar och bidragsöverenskommelser som revisionsrätten har lagt ett större fokus på, gällde de huvudsakliga felen tillämpningen av upphandlingsförfaranden. Dessa resultat stämmer överens med resultaten vad gäller externt bistånd som finansieras från EU:s allmänna budget för vilka sådana instrument oftast används (se kapitel 8 i revisionsrättens årsrapport) och visar att kommissionen på ett effektivare sätt måste se till att upphandlingsförfarandena efterlevs.
Further improvement is necessary in the design and implementation of the Commission’s main supervisory and control systems to render them more efficient and effective (see Table 3). 
Ytterligare förbättringar krävs av utformning och genomförande av kommissionens viktigaste system för övervakning och kontroll så att de blir effektivare och mer ändamålsenliga (se tabell 3).
In its action plan towards an Integrated Internal Control Framework (37), the Commission should develop its overall control strategy establishing clear and consistent objectives, ensuring coordination, setting the type and intensity of checking with reference to their cost/benefit and ensuring their consistent application (38). 
Kommissionen bör i sin handlingsplan för en integrerad ram för intern kontroll (37) utveckla sin övergripande kontrollstrategi med tydliga och enhetliga mål som garanterar samordning, fastställer kontrollernas typ och frekvens i förhållande till deras kostnad och nytta och garanterar att de tillämpas konsekvent (38).
In this context, the Commission should consider the Court’s recommendations in the following paragraphs. (36) Accrual Based Accounting. 
I detta sammanhang bör kommissionen beakta revisionsrättens rekommendationer i punkterna nedan: (36) Accrual Based Accounting, Abac.
(37) SEC(2006) 49 of 17 January 2006. 
(37) SEK(2006) 49, 17.1.2006.
(38) See Opinion No 2/2004 of the Court of Auditors of the European Communities on the ‘single audit’ model (and a proposal for a Community internal control framework). THE COMMISSION’S REPLIES 39. 
(38) Se yttrande nr 2/2004 av Europeiska gemenskapernas revisionsrätt över en modell för ”samordnad granskning (single audit)” (samt ett förslag till ram för gemenskapens interna kontroll).
EuropeAid is closely following the IAS recommendations on ex-post controls and the new accounting system. 
KOMMISSIONENS SVAR 39 EuropeAid följer noggrant IAS-standarderna gällande efterhandskontroller samt det nya redovisningssystemet.
As recognised by the Court, the Commission’s main supervisory and control systems have been continuously improved in recent years, inter alia on the basis of recommendations made by the Court. 
40 Såsom revisionsrätten konstaterar har kommissionens viktigaste övervaknings-och kontrollsystem förbättrats fortlöpande under de senaste åren, bland annat på grundval av rekommendationer från revisionsrätten.
The Commission is nevertheless committed to reducing the incidence of all forms of error. 
Kommissionen har dock förbundit sig att minska alla typer av fel.
The Action Plan towards an Integrated Internal Control Framework initiated by the Commission will harmonise the presentation of the control strategy and is intended to better communicate the basis for assurance to the Court of Auditors and the Discharge Authority. 
Genom den handlingsplan för en integrerad ram för intern kontroll som kommissionen initierat harmoniseras utformningen av kontrollstrategin, och syftet är att bättre presentera grunden för revisionsförklaringen för revisionsrätten och den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten.
The Commission is working to simplify and harmonise its procedures and ensure consistent application by Delegations working in a deconcentrated environment. 
Kommissionen arbetar med att förenkla och harmonisera sina förfaranden och se till att delegationer som omfattas av delegerad förvaltning till-lämpar förfarandena konsekvent.
For programme estimates, the current practical guide is under revision. 
Den del av den nuvarande praktiska vägledningen som gäller programprognoser håller på att ses över.
31.10.2006 EN Official Journal of the European Union C 263/225 Follow-up of previous key observations 1. 
31.10.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 263/225 Uppföljning av de viktigaste tidigare iakttagelserna 1.
Clearance of advances and miscellaneous sums to be recovered, and provision for doubtful debts Poor management of the clearance of advances going back more than 18 months and the recovery of sums to be recovered. 
Godkännande av förskott och olika belopp som skall återvinnas samt reserv för osäkra fordringar Godkännandet av förskott för mer än 18 månader och återbetalningskrav beträffande belopp som skall återvinnas förvaltas dåligt.
The provision for doubtful debts does not reflect the level of bad debts. 
Reserver för osäkra fordringar speglar inte nivån på de fordringar som inte kan återkrävas.
Improve monitoring of uncleared advances. 
Förbättra övervakningen av icke godkända förskott.
Calculate and adjust the provisions for doubtful debts. 
Beräkna och justera reserv för osäkra fordringar.
Efforts to clear old outstanding advances were undertaken but the targets set for 2005 were not reached (see paragraph 9 (b)). 
Ansträngningar för att avsluta gamla och vilande åtaganden gjordes men målen för 2005 uppnåddes inte (se punkt 9 b).
The Commission has launched an action plan to monitor centrally the recovery orders and pre-financing. 
Kommissionen har dragit upp en handlingsplan för att centralt övervaka återkraven och förfinansieringen.
Inventory and use of the Stabex funds. The inventory of Stabex funds is completed but the amounts of funds available in the bank accounts are not reliable (832 million euro). 
Inventering och utnyttjande av Stabex-medel Inventeringen av Stabex-medlen har slutförts men de medel som finns tillgängliga på bankkontona redovisas inte på ett tillförlitligt sätt (832 miljoner euro).
Information on the use of Stabex funds is insufficient. 
Informationen om utnyttjandet av Stabex-medel är bristfällig.
Investigate further in oder to obtain more reliable figures for funds available in the banks. 
Göra ytterligare utredningar för att få mer tillförlitliga sifferbelopp när det gäller tillgängliga medel i bankerna.
Obtain the reports on the use of funds. 
Inskaffa rapporter om utnyttjandet av medel.
The Commission’s efforts have allowed to obtain virtually all annual accounts from Stabex recipient ACP States. 
Genom kommissionens ansträngningar har det blivit möjligt att få in nästan alla årsredovisningar från AVS-länder som är mottagare av Stabex-medel.
The Commission is preparing an updated inventory of all Stabex funds in Europe and the ACP States. 
Kommissionen utarbetar en uppdaterad inventarieförteckning över alla Stabex-medel i Europa och AVS-länderna.
Risk management Risk management done by central services is too global in order to determine exposure to risk, notably in ACP countries. 
Riskhantering Huvudkontorets riskhantering är för övergripande för att avgöra vilka risker som finns, särskilt i AVS-länderna.
Improve risk management so to identify specific risks. 
Förbättra riskhanteringen för att identifiera särskilda risker.
The risk analysis and management has been developed, with two risk assessments performed by the central services in the context of the Annual Management Plan (paragraph 26). 
Riskbedömningen och riskhantering har utvecklats och de centrala avdelningarna har utfört två riskbedömningar inom ramen för den årliga förvaltningsplanen (punkt 26).
Improvements in risk analysis necessary for the audit programme of the IAC, the external audits commissioned by Delegation and central services and for the ex-post control programme (see paragraphs 26 and 42(b)). 
En förbättrad riskbedömning behöver ingå i granskningsprogrammen för internrevisionsfunktionen, för de externa granskningar som beställts av delegationerna och de centrala avdelningarna och för efterhandskontrollprogrammet (se punkterna 26 och 42 b).
Ex-post control 5. 
Efterhandskontroll 5.
Audit as a part of management control activities Checks were not adequately documented. 
Granskning som en del av förvaltningskontrollverksamheten Kontrollerna dokumenterades inte ordentligt.
Improve documentation of checks. 
Förbättra dokumentationen av kontroller.
The documentation of the ex-post controls is still inadequate (see paragraph 33). 
Dokumentationen av efterhandskontrollerna är fortfarande otillräcklig (se punkt 33).
Improvement of documentation necessary (see paragraphs 33 and 42(e)). 
Förbättrad dokumentation nödvändig (se punkterna 33 och 42 e).
Indicators of supervisory and control systems (a) 1. 
Indikatorer för systemen för övervakning och kontroll (a) 1.
Procedures and manuals 2. 
Förfaranden och handböcker 2.
Risk analysis and management 3. 
Riskbedömning och riskhantering 3.
Management reporting 4. 
Förvaltningsrapportering 4.
Controls performed before transactions are authorised A B B A A B B A B B B 5. 
Kontroller genomförda innan transaktionerna har godkänts A B B A A B B A B B B 5.
Monitoring missions: — quality — quantity 6. 
Övervakningsbesök: — kvalitet — kvantitet 6.
Ex-post controls 7. External audits: — quality — quantity/implementation of the audit plan — follow-up of individual audit findings/Effective recovery procedures — overall monitoring by central services of audits commissioned by Delegations A B A B A B B A 8. 
Efterhandskontroller 7. Externa granskningar: — kvalitet — kvantitet/genomförande av granskningsplanen — uppföljning av enskilda granskningsresultat/ändamålsenliga förfaranden för återkrav — de centrala avdelningarnas övergripande övervakning av granskningar som beställts av delegationerna A B A B A B B A 8.
Internal audit A (a) A — Works well B — Improvements necessary C — Does not work Table 3 — The Court’s assessment of supervisory and control systems Observations Action to be taken Observations Action to be taken The coverage rate of the audits is not centrally consolidated and their follow-up is not centrally monitored. 
Interngranskning A (a) A – Fungerar väl B – Förbättringar krävs C – Fungerar inte Tabell 3 – Revisionsrättens bedömning av systemen för övervakning och kontroll Iakttagelser Åtgärder som skall vidtas Iakttagelser Åtgärder som skall vidtas Granskningarnas täckningsgrad konsolideras inte centralt och uppföljningen av dem övervakas inte centralt.
The functionality of the computerised system for supporting and monitoring the audits, CRIS-Audit, should be improved. 
Funktionen i det datoriserade systemet för stöd till och övervakning av granskningarna (Cris-granskning), bör förbättras.
Improve the functionality of CRIS-Audit, the computerised system for supporting and monitoring the audits. 
Förbättra funktionen i det datoriserade systemet för stöd till och övervakning av granskningarna (Cris-granskning).
The establishment of annual audit plans is centrally monitored. However, as the necessary data is not entered in CRIS-Audit, the system is still not used to monitor the implementation and follow-up of audit results initiated by the Delegations and the central services (see paragraph 37). 
Upprättandet av årliga granskningsplaner övervakas centralt, men eftersom de nödvändiga uppgifterna inte har förts in i systemet Cris-granskning används systemet fortfarande inte för övervakning av genomförandet och uppföljning av resultat av granskningar som initierats av delegationerna och EuropeAids centrala avdelningar (se punkt 37).
Effective use of CRIS-Audit necessary to improve supervision of external audits (see paragraphs 37 and 42(d)). 
Cris-granskning behöver användas på ett ändamålsenligt sätt för att övervakningen av externa granskningar skall förbättras (se punkterna 37 och 42 d).
2004 2005 Central services EuropeAid Delegations 
2004 2005 EuropeAids centrala avdelningar Delegationer
C 263/226 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS 41. 
C 263/226 SV Europeiska unionens officiella tidning 31.10.2006 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 41 Den finansiella kontroll som utförs av delegationerna behöver stärkas för att förhindra och upptäcka fel.
This control requires an intensified supervision of projects by carrying out more visits and controls on-the-spot throughout the duration of projects, and the Commission should therefore pay careful attention to staffing problems reported by Delegations and, where necessary, take appropriate action. 42. 
Denna kontroll kräver en intensifierad övervakning av projekt med hjälp av granskningsbesök och kontroller på plats under hela den tid projektet varar, och kommissionen bör därför särskilt uppmärksamma de problem med tillsättning av personal som delegationerna har rapporterat om och vid behov vidta lämpliga åtgärder.
In order to improve financial monitoring EuropeAid should consider: (a) improving support to operational and financial staff at Delegations and in central services; (b) improving risk analysis to focus more on higher risk areas; (c) increasing the number of monitoring missions; (d) improving the central monitoring of the implementation and follow-up of external audits organised by both Delegations and central services; (e) decreasing the rate of ex-post controls whilst improving their scope and timeliness and the quality control. 
42 För att förbättra den finansiella övervakningen bör EuropeAid överväga att: a) förbättra stödet till operativ personal och ekonomipersonal vid delegationerna och de centrala avdelningarna, b) förbättra riskbedömningen för att kunna fokusera mer på områden med högre risk, c) öka antalet övervakningsbesök, d) förbättra den centrala övervakningen av genomförandet och uppföljningen av externa granskningar som organiseras av både delegationerna och de centrala avdelningarna, e) minska antalet efterhandskontroller och samtidigt förbättra deras omfattning, se till att de görs i tid och förbättra kvalitetskontrollen.
CHAPTER III — FOLLOW-UP OF PREVIOUS OBSERVATIONS Microproject programmes financed by the EDF 43. In Special Report No 15/2003 (39) concerning the audit of microproject programmes financed by the EDF, the Court recommended that the Commission should: (a) organise its central services in order to be able to support, improve and promote this local development tool; THE COMMISSION’S REPLIES 41. 
KAPITEL III – UPPFÖLJNING AV TIDIGARE IAKTTAGELSER Program för mikroprojekt som finansieras genom EUF 43 I särskild rapport nr 15/2003 (39) om granskningen av programmen för mikroprojekt som finansieras genom EUF rekommenderade revisionsrätten att kommissionen skulle: a) organisera sina centrala avdelningar för att i större utsträckning stödja, förbättra och främja detta instrument för lokal utveckling, KOMMISSIONENS SVAR 41 Kontrollerna överensstämmer med budgetförordningens bestämmelser om den behörige utanordnarens kontroll av utgifterna.