natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to have a certain control over the outstanding advances, it is necessary regularly to reconcile the amounts in the accounts with the amounts presented by the organisations which keep the advances. 
För att ha en viss kontroll över utestående förskott är det nödvändigt att regelbundet stämma av räkenskaperna med de belopp som läggs fram av organisationerna som förvaltar förskotten.
Such reconciliation is rarely executed by the Commission for advances paid to delegations. 
Kommissionen genomför endast sällan en sådan avstämning beträffande de förskott som betalats till dess delegationer.
The Commission should systematically use reconciliation for all its advances. 
Kommissionen bör systematiskt använda sig av avstämningar för alla sina förskottsbetalningar.
In general, reconciliation should be carried out more frequently and all differences identified and explained. 48. 
I allmänhet bör avstämningar genomföras oftare och alla skillnader tydligt fastställas och redogöras för.
Similar observations can be made on dormant commitments: in three cases the projects remained open because advances had not been cleared for a long period (6,7 Mio ECU) and nine cases (55,7 Mio ECU) remained open for claims, some of which have been pending for a long time. 
48 Liknande iakttagelser kan göras om vilande åtaganden. I tre fall lämnades projekten öppna på grund av förskott som inte reglerades under en lång tid (6,7 miljoner ecu) och 9 fall (55,7 miljoner ecu) lämnades öppna för ansökningar av vilka vissa inte reglerades på länge.
A quicker solution for such cases should be sought. 
En snabbare lösning av sådana fall borde sökas.
Conversely, due to a lack of analysis, the situation of six actions (9,6 Mio ECU) was classified as ‘unknown’ whereas a more careful analysis would have produced the pertinent information that the commitments should remain open. 
Det motsatta inträffade när sex åtgärder (9,6 miljoner ecu) klassificerades som ”okända” på grund av bristande analys av ställningen för dem. En mer noggrann analys skulle ha gett viktig information om att åtagandena borde förbli öppna.
Often the advances are of the magnitude of 30 % of the contract amount. 
Förskotten uppgår ofta till cirka 30 % av avtalsbeloppet.
From the moment that a certain proportion of the works is completed the advances are gradually reimbursed by deducting them from the declared expenditure. 50. 
Från det ögonblick då en viss andel av arbetena har färdigställts betalas förskotten gradvis tillbaka genom att de dras av från deklarerade utgifter.
According to the contracts, the reimbursements start when the payments of the amounts due arrive at a level of — usually — 50 % of the contract amount. 
50 Enligt avtalen skall återbetalningarna påbörjas när betalningarna av utestående medel uppgår till en viss nivå − oftast 50 % − av avtalsbeloppet.
The interpretation of this rule differs considerably depending on the ACP region or country. 
Tolkningen av denna regel skiljer sig påtagligt åt mellan AVS-regioner eller -länder.
According to one interpretation, the reimbursement of advances starts when (according to the percentages given above) 50 % of the works are completed, i.e. when total payments have amounted to 80 % of the contract amount (30 % advance, plus 50 % of invoiced contract amount). 
Enligt en tolkning skall återbetalningen av förskotten börja (enligt den procentsats som anges ovan) när 50 % av arbetet har fullgjorts, dvs. när totala betalningar uppgått till 80 % av avtalsbeloppet (30 % förskott plus 50 % fakturerat avtalsbelopp).
According to a different interpretation, reimbursement of advances starts when the total payment (including those for advances) has reached 50 %. 
Enligt en annan tolkning skall återbetalningen av förskotten börja redan när den totala betalningen (inklusive förskottsbetalning-arna) har nått 50 %.
Apart from the lack of consistency, it may be asked whether it is justified to allow long-term advances till total payments reach 80 % of the contract amount. 51. 
Bortsett från bristen på konsekvens bör det undersökas om det är motiverat att tillåta långfristiga förskott tills totala betalningar uppgår till 80 % av avtalsbeloppet.
The Commission should examine whether the utilisation of two different systems is justified. 
Kommissionen bör undersöka om användningen av två olika system är motiverad.
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities 191 CHAPTER IV — STATEMENT OF ASSURANCE ON THE EUROPEAN DEVELOPMENT FUNDS Statement of Assurance relating to the activities of the sixth, seventh and eighth European Development Funds (‘EDFs’) for the financial year ended 31 December 1998 I. The European Court of Auditors (‘the Court’) has examined the accounts of the sixth, seventh and eighth EDFs for the financial year ended 31 December 1998. 
3.12.1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 191 KAPITEL IV — REVISIONSFÖRKLARING AVSEENDE EUROPEISKA UTVECKLINGSFONDEN Revisionsförklaring avseende verksamheten under den sjätte, sjunde och åttonde Europeiska utvecklingsfonden (EUF) för det budgetår som avslutades den 31 december 1998 I. Europeiska revisionsrätten (”revisionsrätten”) har granskat sjätte, sjunde och åttonde EUF:s räkenskaper för det budgetår som avslutades den 31 december 1998.
These accounts consist of the balance sheets as at 31 December 1998, the statements of sources and uses of funds, the statements of revenue and payments, the table of debts, the accompanying notes and the revenue and expenditure accounts for the financial year ended on the same date. 
Räkenskaperna består av balansräkningarna per den 31 december 1998, översikter över resurser och medel, inkomst-och utgiftsberäkningarna och en sammanställning av utestående fordringar och anmärkningar till dessa samt inkomst-och utgiftsredovisningar för det budgetår som avslutades samma datum.
They are the responsibility of the Commission and are presented in communication COM(1999) 227 final of 11 May 1999 from the Commission to the European Parliament, the Council and the Court. 
Kommissionen ansvarar för räkenskaperna som läggs fram i meddelande KOM(1999) 227 slutlig av den 11 maj 1999 för Europaparlamentet, rådet och revisionsrätten.
Pursuant to the Financial Regulations (1), the Court is required to provide the Parliament and the Council with a statement of assurance as to the reliability of the accounts and to the legality and regularity of the underlying transactions. 
Enligt budgetförordningarna (1) skall revisionsrätten till Europaparlamentet och rådet avge en revisionsförklaring om räkenskapernas tillförlitlighet och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
The audit comprised an appropriate range of procedures, designed to examine, on a test basis, evidence relating both to the amounts and disclosures in the accounts and the legality and regularity of the transactions underlying the accounts. 
Granskningen bestod av en rad lämpliga granskningsförfaranden som utformats för att på grundval av test pröva bevismaterial avseende såväl beloppen och informationen i räkenskaperna som lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna.
It also included an assessment of the accounting principles used and of significant estimates made by management, as well as of the presentation of the accounts. 
Den omfattade även en bedömning av de redovisningsprinciper som använts och de viktigaste beräkningar som gjorts av ledningen samt av framläggandet av räkenskaperna.
The figures presented in the balance sheets, the statements of sources and uses of funds, the revenue and expenditure accounts, the table of debts and the explanatory notes are affected by the following main errors and weaknesses: (a) the advances for scholarships and technical assistance amounting to 26,65 Mio ECU include expenditure to be regularised of 9,04 Mio ECU and a further 4,65 Mio ECU for which the degree of expenditure is unknown; (see paragraphs 65-66) (b) the amount of commitments unlikely to be used as presented by the Commission (18,1 Mio ECU to be decommitted plus 1 057 Mio ECU unlikely to be used) is estimated to be understated by some 73,94 Mio ECU; (see paragraphs 72-75) IV. 
De belopp som redovisas i balansräkningarna, översikter över resurser och medel, inkomst-och utgiftsredovisningen, sammanställning av utestående fordringar samt förklarande anmärkningar påverkas i huvudsak av följande fel och svagheter: a) Förskotten för stipendier och tekniskt bistånd som uppgår till 26,65 miljoner ecu innefattar utgifter som skall regleras på 9,04 miljoner ecu och ytterligare 4,65 miljoner ecu för vilka utgiftsgraden inte är känd. (se punkterna 65−66) b) Beloppet som kommissionen redovisar för åtaganden som troligen inte kommer att användas (18,1 miljoner ecu som skall dras tillbaka samt 1 057 miljoner ecu som troligen inte kommer att användas) beräknas vara undervärderat med cirka 73,94 miljoner ecu. (se punkterna 72−75) IV.
No table of revenue is included and the table of debts is incomplete despite being an explicit requirement of the financial regulations. (see paragraphs 70-71) (1) Article 73 of the Financial Regulation of the eighth EDF, applied by analogy to the sixth and seventh EDFs. 
Det ingår inte någon förteckning över inkomsterna och förteckningen över EUF:s fordringar är ofullständig, trots budgetförordningens uttryckliga krav på en sådan. (1) Artikel 73 i budgetförordningen för den åttonde EUF, tillämpad i analogi med sjätte och sjunde EUF. (se punkterna70−71)
192 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 Legality and regularity of the underlying transactions V. As regards the eighth EDF, the Chief Authorising Officer as well as all persons with subdelegated powers have acted without being covered by the formal authorisation. (see paragraph 79) VI. 
192 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 3.12.1999 De underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet V. När det gäller den åttonde EUF har chefsutanordnaren, liksom alla personer som delegerats befogenheter, handlat utan stöd av ett formellt godkännande. (se punkt 79) VI.
Moreover, the audit showed a high incidence of failures to comply with regulations affecting the assigned funds of the eighth EDF, which often indicated a failure to properly apply control procedures, but where no direct effect on the amount of the transaction was identified (‘formal’ errors). (see paragraph 83) VII. 
Dessutom påvisade granskningen ett betydande antal fall där de förordningar som reglerar de tilldelade medlen inte efterlevts, vilket ofta tydde på att kontrollförfarandena inte hade tillämpats på rätt sätt, men där ingen direkt effekt på betalningarna kunde identifieras (”formella” fel). (se punkt 83) VII.
The Court’s audit again revealed a significant incidence of formal errors affecting the primary commitments. (see paragraphs 81-82) VIII. 
Revisionsrättens granskning påvisade igen en betydande förekomst av formella fel som påverkade de primära åtagandena. (se punkterna 81–82) VIII.
The audit revealed a considerable incidence of errors which affected the amount of the payments made (‘substantive’ errors). 
Granskningen påvisade en betydande förekomst av fel som påverkade beloppet för gjorda betalningar (”väsent-liga” fel).
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities 193 Information supporting the Statement of Assurance Introduction 53. The following text should be read in conjunction with the preceding statement of assurance on the reliability of the accounts of the sixth, seventh and eighth EDFs and the legality and regularity of the underlying transactions for the financial year 1998. 
3.12.1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 193 Uppgifter till stöd för revisionsförklaringen Inledning 53 Den följande texten skall läsas tillsammans med den föregående revisionsförklaringen om tillförlitligheten i den sjätte, sjunde och åttonde EUF:s räkenskaper och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet för budgetåret 1998.
It provides further explanation of the observations in the statement of assurance which lead to the qualified opinion on the reliability of the accounts. It also summarises the main conclusions leading to the Court’s opinions on the legality and regularity of transactions underlying the accounts, which is qualified for the eighth EDF, for primary commitments and for payments of the sixth, seventh and eighth EDFs (1). 
Den ger ytterligare förklaringar till iakttagelserna i revisionsförklaringen som leder till ett uttalande med reservation om räkenskapernas tillförlitlighet och den sammanfattar också de viktigaste slutsatserna som lett fram till revisionsrättens uttalande om lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna. Uttalandet görs med reservation för den åttonde EUF och för primära åtaganden och betalningar under den sjätte, sjunde och åttonde EUF (1).
Although the accounts for the financial year ended 31 December 1998 of the sixth EDF are to be forwarded to the Court not later than 15 April, and of the seventh and eighth EDFs not later than 1 May of the following financial year respectively, they were only made available to the Court on 18 May 1999. 
Granskningens omfattning 54 Fastän räkenskaperna för det budgetår som avslutades den 31 december 1998 för den sjätte EUF skall överlämnas till revisionsrätten senast den 15 april och för den sjunde och åttonde EUF senast den 1 maj följande budgetår, ställdes de till revisionsrättens förfogande först den 18 maj 1999.
55. The audit involves an analytical review of financial data and direct substantive testing on a sample basis of the transactions underlying the accounts of the sixth, seventh and eighth EDFs (2) directed at determining whether transactions comply with the related rules and regulations and are properly accounted for. 
55 Granskningen omfattade analytisk granskning av finansiella uppgifter och direkt substansgranskning av ett urval av de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna för den sjätte, sjunde och åttonde EUF (2), som inriktades på att fastställa om transaktionerna överensstämmer med regler och förordningar i fråga och om de redovisas på ett riktigt sätt.
(1) The opinions expressed and the terminology used in this statement of assurance are identical in nature to those 2 given in 1997 and previous years. () For contributions and other revenue as well as for appropriations, the underlying transactions were audited 100 %. 
(1) De uttalanden som görs och den terminologi som används i denna revisionsförklaring är till sin karaktär samma som 2 för 1997 och tidigare år. () För bidrag och andra inkomster såväl som för anslag granskades de underliggande transaktionerna till 100 %.
The primary commitments, assigned funds and payments examined in the context of the sampling procedures accounted for 44, 64 and 36 % respectively of the value of total primary commitments, assigned funds and payments for the year. 
De primära åtagandena, avsatta medel och betalningar som granskades vid stickprovsförfarandet motsvarade 44 %, 64 % respektive 36 % av värdet för totala primära åtaganden, avsatta medel och betalningar för året.
The sample comprised 54 primary commitments, 20 assigned funds and 155 payments. 
Stickprovet omfattade 54 primära åtaganden, 20 avsatta medel och 155 betalningar.
Negative commitments and payments were examined by means of analytical control. 56. 
Negativa åtaganden och betalningar granskades med hjälp av analytisk granskning.
The audit was planned and performed so as to obtain sufficient, relevant and reliable audit evidence to determine whether, taken as a whole, the financial statements are reliable and the underlying transactions legal and regular. 
56 Granskningen planerades och utfördes så att tillräckligt, relevant och tillförlitligt verifierande underlag skulle erhållas för att fastställa om årsredovisningarna som helhet är tillförlitliga och om de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Not all irregularities are intentional, nor do they necessarily have a detrimental effect on the EDF funds. 
Alla oriktigheter är inte avsiktliga och har inte heller nödvändigtvis en skadlig effekt på EUF:s medel.
Errors detected in the course of the statement of assurance audit, and reported here, should not be taken as generally representing fraud. 
Fel som upptäckts vid granskningen i samband med revisionsförklaringen och som tas upp här, kan inte generellt anses bero på bedrägerier.
Certain cases of deliberate irregularity to the detriment of the EDF funds cannot, by their very nature, be detected by the normal audit procedures. 
Vissa fall av avsiktliga oriktigheter som skadar EUF:s medel kan, just på grund av sin natur, inte upptäckas genom normala granskningsförfaranden.
The primary responsibility for the prevention, detection and investigation of irregularities rests with those responsible for the management of EDF revenue and expenditure. 57. 
Huvudansvaret för att förebygga, upptäcka och undersöka oriktigheter ligger kvar hos dem som är ansvariga för förvaltningen av EUF:s inkomster och utgifter.
In view of the Financial Regulation for the eighth EDF, which requires, in addition to primary commitments and payments, appropriations and assigned funds to be accounted for, these transactions also constitute underlying transactions (3) for which a statement on legality and regularity is issued (4). 
57 Enligt budgetförordningen för den åttonde EUF, som kräver att såväl primära åtaganden och betalningar som anslag och avsatta medel skall redovisas, utgör dessa transaktioner också underliggande transaktioner (3) för vilka ett uttalande om lagligheten och korrektheten görs (4).
Limitations on the audit work relating to underlying transactions 58. The Court audited the underlying transactions on the basis of documentation obtained at central departments in Brussels and, when necessary, from the delegations in the ACP States. 
Begränsningar i granskningsarbetet med de underliggande transaktionerna 58 Revisionsrätten granskade de underliggande transaktionerna på grundval av dokumentation som erhållits från de centrala avdelningarna i Bryssel och när så var nödvändigt från delegationerna i AVS-länderna.
The audit did not involve visits on the spot to check whether the expenditure incurred by the final beneficiary was legal and regular. 
Granskningen omfattade inte några besök på platsen för att kontrollera om de utgifter den slutliga stödmottagaren haft var lagliga och korrekta.
For certain types of payments related to macroeconomic support (i.e. Stabex and structural adjustment) the audit work is limited to the legality and regularity of the payments in ECU to the ACP State. 
För vissa slag av betalningar som har samband med makroekonomiskt stöd (t.ex. Stabex och strukturanpassning) begränsades granskningsarbetet till lagligheten och korrektheten vad gäller betalningarna i ecu till AVS-landet.
3 () Appropriations refer to the overall allocation of amounts set up by the Member States for an instrument of development cooperation. 
3 () Anslag syftar på en generell tilldelning av belopp från medlemsstaterna till ett instrument för utvecklingssamarbete.
Primary commitments make funds available for a project or programme on the basis of a financing decision. 
Primära åtaganden gör medel tillgängliga för ett projekt eller program på grundval av ett finansieringsbeslut.
The recording of contracts concluded for the implementation of a project or programme is called assigned funds (also referred to as secondary commitments). 
Registreringen av avtal som ingåtts för ett projekt eller program kallas avsatta medel (eller sekundära åtaganden).
Finally, payments of expenditure are made on 4 the basis of contracts. () Financial Regulation of 16 June 1998 for the eighth EDF, Articles 1, 15(3), 24, 37, 38 and 67 (OJ L 191, 7.7.1998, pp. 54 to 66). 
Slutligen görs utbetalningar av utgifter på grundval av 4 avtal. () Budgetförordning av den 16 juni 1998 för den åttonde EUF, artiklarna 1, 15.3, 24, 37, 38 och 67 (EGT L 191, 7.7.1998, s. 54 till 66).
194 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 59. The practical implementation of the audit was affected by difficulties in obtaining information resulting from the reorganisation of the Commission’s services in the external actions area. 
194 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 3.12.1999 59 Det praktiska genomförandet av granskningen påverkades av svårigheter att erhålla information som orsakades av omorganiseringen av kommissionens avdelningar på området för externt bistånd.
Practically all information requested was received, but only at a very late stage. 
Praktiskt taget all information som begärdes erhölls först i ett mycket sent skede.
Accounting standards, policies and procedures 60. The Court has repeatedly drawn attention to the need for adequate accounting standards, policies and procedures to be established and consistently applied (5). 
Normer, riktlinjer och förfaranden för redovisningen 60 Revisionsrätten har upprepade gånger pekat på behovet av att inrätta och konsekvent tillämpa lämpliga normer, riktlinjer och förfaranden för redovisningen (5).
The Commission continues not to apply consistently its accounting principles, which are explicitly mentioned in the financial statements and the accounting plans for the sixth, seventh and eighth EDFs. 61. 
Kommissionen tillämpar fortfarande inte konsekvent sina riktlinjer för redovisning, vilka uttryckligen nämns i årsredovisningarna och kontoplanerna för den sjätte, sjunde och åttonde EUF.
On the other hand, advances for study awards and technical assistance, amounting to 26,65 Mio ECU, are not included in the expenditure of the year, but are regarded as receivable and recorded as an asset in the balance sheet. 
Å andra sidan inkluderas inte förskott för stipendier och tekniskt bistånd på 26,65 miljoner ecu i årets utgifter, utan dessa betraktas som fordringar och redovisas som en tillgång i balansräkningen.
A problem of consistency also occurs as regards the revaluation of current assets, as the portfolio of bonds within the Stabex bank account amounting to 221,45 Mio ECU was not revalued to the market value at 31 December 1998 of 220,62 Mio ECU, whereas the bank account balances held in Member States’ currencies were revalued at year end in ECU, resulting in an unrealised loss of 0,65 Mio ECU for 1998. 
62 Ett problem med konsekvensen uppstår också när det gäller omvärderingar av omsättningstillgångar eftersom obligationsportföljen på Stabex bankkonto på 221,45 miljoner ecu den 31 december 1998 inte omvärderades till marknadsvärdet på 220,62 miljoner ecu. Däremot omvärderades saldona på bankkonton i medlemsstaternas valutor vid årsskiftet till ecu, vilket gav upphov till en orealiserad förlust på 0,65 miljoner ecu för 1998.
In certain cases, the information presented in the financial statements was inaccurate. 
63 I vissa fall har den information som presenterats i årsredovisningen varit felaktig.
In general, the drafting of the financial statements, and in particular the explanatory notes, is not done with sufficient attention. 
I allmänhet har sammanställningen av årsredovisningen och framför allt de förklarande anmärkningarna, inte gjorts tillräckligt noggrant.
For illustration, the following examples are given: (a) The liabilities in the balance sheet for the eighth EDF contain an item entitled ‘Stabex contributions and interest’, the balance of which is 13,62 Mio ECU. 
Nedan följer några exempel på detta: a) På skuldsidan av balansräkningen för den åttonde EUF finns en post som kallas ”Bidrag och räntor — Stabex” med ett saldo på 13,62 miljoner ecu.
This description is wrong because the item in fact refers to interest and not contributions. 
Denna rubrik är felaktig eftersom det i verkligheten endast är räntor och inga bidrag.
The wording of the corresponding note 3.1.17 contains the same mistake. (b) Following a classification error, the balance sheet total for the sixth EDF is underestimated by 924,5 Mio ECU. 
Framställningen i motsvarande not 3.1.17 innehåller samma fel. b) Rubriken till posten ”Förskott från den sjätte EUF” som tagits upp på skuldsidan av den åttonde EUF med ett negativt belopp på 924,5 miljoner ecu är missvisande, eftersom det i själva verket är fråga om en överföring till den sjätte EUF från den åttonde EUF.