natgillin/translations-raw huggingface dataset:
6.19. The Court’s audit covered: — the analysis of the evolution of the number, the results and the coverage of audits compared to previous years; — the analysis of audit results on a sample of audit reports from EAF; — a review of a sample of Commission audit reports concerning indirect research contracts and measures funded by DG ENV. 
6.19 Revisionsrättens granskning omfattade följande: — Analys av hur antalet, resultaten och omfattningen av granskningarna har förändrats jämfört med tidigare år. — Analys av granskningsresultaten från ett urval granskningsrapporter som externa revisionsbyråer har upprättat. — Genomgång av ett urval av kommissionens granskningsrapporter om indirekta forskningskontrakt och åtgärder finansierade av Generaldirektoratet för miljö.
Evolution of audits carried out 6.20. The Court’s analysis revealed that: 6.20. THE COMMISSION’S REPLIES — whereas some Directorates-General have increased their level of audit activities, the overall level has been reduced in 2004 (Table 6.1), from 552 completed audits in the previous year to 496, (which corresponds to 2 % of open contracts), but the recoverable amounts actually increased (23); — audits made by five Directorates-General in the last six years suggest that the amount recoverable following a financial audit seems to be positively correlated with the number of audited contracts (see Graph 6.3). 
Utveckling av utförda granskningar 6.20 Revisionsrättens analys visade följande: 6.20 KOMMISSIONENS SVAR — Trots att somliga generaldirektorat har utökat sin granskningsverksamhet minskade den sammanlagda nivån under 2004 (tabell 6.1) från 552 slutförda granskningar under det föregående året till 496 (vilket motsvarar 2 % av pågående kontrakt), medan de belopp som kan återvinnas faktiskt ökade (23). — Granskningar som gjorts av fem generaldirektorat under de senaste sex åren visar att de belopp som kan återvinnas efter en redovisningsrevision tycks ha ett positivt samband med antalet granskade kontrakt (se diagram 6.3) och därför är det värt att notera att kommissionens eget angivna mål att granska 10 % av samtliga avtalsparter inom femte ramprogrammet inte har uppnåtts (se tabell 6.2) (24).
(22) This measure is applied in the Sixth Framework Programme for Research and for the LIFE programme. 
(22) Denna åtgärd tillämpas inom sjätte ramprogrammet för forskning och Life-programmet.
In the RTD area the certificate is normally necessary only for FP6 final payment requests of each instalment of the contracts. 
På FoTU-området krävs vanligen intyg endast för ansökningarna om slutbetalning av varje del av kontrakten inom sjätte ramprogrammet.
In 2004 only very few final payments under the sixth framework programme had been effectuated yet. 
År 2004 hade endast mycket få slutbetalningar ännu gjorts inom sjätte ramprogrammet.
(23) Excluded the 95,5 million euro recoveries for veterinary actions in 2003. 
(23) Undantaget de 95,5 miljoner euro i återbetalningskrav för veterinäråtgärder under 2003.
(24) See Annual Report 2003, paragraph 6.43. — The situation varies greatly from one Directorate-General to another; Chapter 6 covers several different policies. 
(24) Se årsrapporten för 2003, punkt 6.43. — Situationen varierar mycket från ett generaldirektorat till ett annat, och kapitel 6 innehåller många olika sorters politik.
It is observed that no external audit capacity for the RTD framework programmes was available for the major part of 2004. 
Det konstateras att det under större delen av 2004 inte fanns någon extern revisionskapacitet för FoTU-ramprogrammen.
A new contract is now operational. — The programme of audits for FP5 is under implementation and the set date for the target is end of 2007. 
Ett nytt avtal har nu ingåtts. — Revisionsprogrammet för det femte ramprogrammet håller på att genomföras, och det måldatum som fastställts är utgången av 2007.
The Commission is continuing its intensive ex post audits. 
Kommissionen fortsätter att göra täta efterhandskontroller.
It confirms nevertheless that, even if the target has been exceeded by some DGs, it will have to reconsider its overall target of auditing 10 % of the FP5 contractors, because the final number of auditable FP5 contractors is considerably higher than anticipated. 
Den bekräftar dock att, även om vissa generaldirektorat överskridit målet, den åter måste ompröva det övergripande målet att granska 10 % av avtalsparterna i det femte ramprogrammet, då det slutliga antalet granskningsbara avtalsparter i det femte ramprogrammet är betydligt högre än beräknat.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/169 Directorate-General Number of completed audits Number of audited contracts Number of open contracts Value of audited contracts (million euro) Value of open contracts (million euro) Adjustments of the eligible costs in favour of the Commission as a result of the audits (adjustments in favour of the contractors not taken into account) AGRI — Agriculture 12 (3) EAC — Education and Culture 126 5 75 19 6 173 80 268 245 424 15 884 29,78 95,46 16,18 31,20 52,87 42,54 743,88 740,30 0,75 2,43 2,5 0,00 2,5 1,40 (6) 0,0 4,5 EMPL — Employment and Social Affairs 17 25 59 19 27 37 89 19 1 1 1 559 1 639 630 1 508 7,11 11,53 125,90 139,56 061,65 1 860,00 0,18 2,6 0,14 4,8 14,91 1,2 3,0 TREN — Energy and Transport 25 52,92 504,00 2 2,53 (8) (9) ENTR — Enterprise and Industry 28 43 42 41 64 52 73 463 1 684 711 1 748 39,66 35,68 38,12 20,25 162,46 221,96 352,65 385,87 0,02 0,21 0,0 1,00 0,6 0,57 2,6 2,8 ENV — Environment 23 1 FISH — Fisheries and Maritime Affairs (2) 31 18 64 41 216 238 74,20 12,23 233,43 270,01 3,90 5,3 1,16 (4) 9,5 JLS — Justice, Freedom and Security 88 30 47 923 901 3,62 19,93 95,88 117,00 0,80 22,1 1,62 8,1 SANCO — Health and Consumer Protection (7) 0 8 0 12 nd 522 0,00 4,60 123,60 153,90 0,00 0,0 0,20 4,3 INFSO — Information Society and Media 74 95 208 118 552 496 197 230 258 167 890 836 2 859 2 320 64,69 181,35 584,47 115,37 3 040,00 1 745,00 045,00 3 451,39 (5) 4,49 6,9 8,20 1,7 2,79 3,1 31,99 7,1 1,1 3,1 RTD — Research 8 229 7 696 263,40 3 3,05 Total 38 282 34 385 1 036,81 10 037,31 9 127,53 18,36 2003 2004 2003 2004 2003 2004 2003 2004 2003 2004 2003 2004 Table 6.1 — Internal Policies area — Audits by (or on behalf of) the Commission completed in 2004 (1) (1) Definitions used in this table: — Number of audits completed: number of financial audits concerning any individual beneficiary where a final audit report was issued during the year 2004. — Number of open contracts: number of contracts signed in the year that have not yet been completed plus the total number of contracts that were open at the beginning of the year that were not completed during the year. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/169 GD Miljö Generaldirektorat Antal slutförda granskningar Antal granskade kontrakt Antal pågående kontrakt 2003 2004 Värdet av granskade kontrakt (miljoner euro) Värdet av pågående kontrakt Justeringar av de stödberättigande kostnaderna till förmån för kommissionen som ett resultat av granskningarna (jus-teringar till förmån för avtalsparterna har inte beaktats).
Completed contract = contract where the terms of the contract have been fulfilled, all financial and technical reviews have been completed and the final payment has been made. — The word ‘contract’ denotes both contracts (either a shared-cost action or a contract awarded through the public procurement procedures) and subsidies (where a financial agreement has been reached). — Valueofauditedcontracts:theactualvalueofonlythecontractsauditedon-the-spotforthecontractoraudited(notthetotalvalueofthecontractbuttheauditedparticipant’sshareofit,andonlythosecontractsauditedon-the-spotatthe contractor and not their total contracts with the Commission). 
Avslutat kontrakt = ett kontrakt där kontraktsbestämmelserna har uppfyllts, all ekonomisk och teknisk uppföljning har slutförts och slutbetalning erlagts. — Med ”kontrakt” menas både kontrakt (antingen åtgärder med kostnadsdelning eller kontrakt som tilldelats genom offentlig upphandling) och stöd (där en finansiell överenskommelse nåtts). — Värdetavgranskadekontrakt:detfaktiskavärdetavendastdekontraktsomgranskatspåplatsavseendedengranskadeavtalsparten(intedettotalavärdetavkontraktetutandengranskadedeltagarensdelavdetochendastdekontraktsom granskats på plats hos avtalsparten och inte alla dennes kontrakt med kommissionen).
(2) Comprising research measures, data collection measures (DG FISH has started auditing these measures in 2004) and fishery control measures. 
(2) Inbegripet forskningsåtgärder, datainsamlingsåtgärder (GD Fiske började granska dessa åtgärder under 2004) och fiskekontrollåtgärder.
(3) The number of audits includes 2 audits of ‘Idea’ (identification of animals) in the Netherlands and Spain of budget heading B1-3 6 0. 
(3) Antalet granskningar innefattar två granskningar av ”Idea” (identifiering av djur) i Nederländerna och Spanien av budgetpost B1-3 6 0.
(4) The amounts are indicative at the time of reporting. 
(4) Beloppen är preliminära när rapporten skrivs.
(5) The amount corresponds to the outstanding sums of the open contracts. 
(5) Beloppet motsvarar de utestående beloppen för pågående kontrakt.
(6) The amounts that were recovered in 2004 as the result of the audits conducted in 2003 will be reported in 2005 when the final audit reports will be issued. 
(6) De belopp som återvanns under 2004 till följd av de granskningar som utfördes under 2003 kommer att rapporteras under 2005 när de slutliga granskningsrapporterna har sammanställts.
(7) Includes only Public Health and Consumer Protection areas. 
(7) Innefattar endast områdena hälsa och konsumentskydd.
The value of audited contracts is the amount of the EU funding. 
Värdet av granskade kontrakt är beloppet för EU-finansiering.
Amounts recoverable are the EU part of ineligible costs. 
Belopp att återvinna är EU:s del av icke stödberättigande kostnader.
(8) DG TREN: This amount corresponds to the figure before the application of the co-financing rate. 
(8) GD Transport och energi: Detta belopp motsvarar siffran innan medfinansieringssatsen tillämpats.
The recoverable amount after the application of the co-financing rate is 0,82 million euro. 
Det belopp som kan återvinnas efter att medfinansieringssatsen har tillämpats uppgår till 0,82 miljoner euro.
(9) DG TREN: This amount corresponds to the figure before the application of the co-financing rate. 
(9) GD Transport och energi: Detta belopp motsvarar siffran innan medfinansieringssatsen tillämpats.
The recoverable amount after the application of the co-financing rate is 7,1 million euro. 
Det belopp som kan återvinnas efter att medfinansieringssatsen har tillämpats uppgår till 7,1 miljoner euro.
Amounts (million euro) % value of audited contracts Amounts (million euro) % value of audited contracts 
Belopp (miljoner euro) Värde i % av granskade kontrakt Belopp (miljoner euro) Värde i % av granskade kontrakt
Note: Total number of FP5 contractors (EC and Euratom) is 23 375. 
Anm.: Totalt antal avtalsparter inom femte ramprogrammet (EG och Euratom) är 23 375.
Therefore, Commission’s FP5 target is 2 337 audits closed. 
Kommissionens granskningsmål för femte ramprogrammet blir därmed 2 337 slutförda granskningar.
However, the number of 23 375 has to be refined as it contains duplications of contractors. 
Antalet på 23 375 måste dock specificeras eftersom samma avtalsparter förekommer flera gånger.
It contains a substantial number of less important contractors, i.e., contractors with a contribution of less than 20 000 euro. 
Det omfattar ett väsentligt antal mindre viktiga avtalsparter, dvs. avtalsparter med ett bidrag som understiger 20 000 euro.
Graph 6.3 — Audits by the Commission Source: Annual Reports 1999 to 2003; Figures given by the Directorate-Generals for 2004. 
Diagram 6.3 – Kommissionens granskningar Källa: Årsrapporter för 1999 till 2003. Siffror från generaldirektoraten för 2004.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/171 THE COURT’S OBSERVATIONS Audits carried out by external audit firms: scope and timing 6.21. The results of the audits carried out by external audit firms on behalf of the Commission were examined in order to assess whether they constitute a valid source of information for the appraisal of the legality and regularity of underlying transactions. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/171 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Granskningar som utförts av externa revisionsbyråer: omfattning och val av tidpunkt 6.21 Resultaten av de granskningar som utförts av externa revisionsbyråer för kommissionens räkning undersöktes för att man skulle kunna bedöma om de utgjorde en god informationskälla för bedömningen av de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
A sample of 31 files of audits were examined in the Directorates-General concerned (DG RTD, DG TREN, DG INFSO and DG ENTR). 6.22. 
Ett urval av 31 granskningsdokument undersöktes vid de berörda generaldirektoraten (Generaldirektoratet för forskning, Generaldirektoratet för energi och transport, Generaldirektoratet för informationssamhället och medier samt Generaldirektoratet för näringsliv).
The contractual mandate of the external audit firms is limited to the verification of the cost statements at the level of the beneficiary. 
6.22 De externa revisionsbyråernas mandat enligt kontraktet är begränsat till en kontroll av stödmottagarnas kostnadsredovisningar.
Other issues impacting the legality and regularity of the transactions, such as the achievement of contractual objectives or the timely provision of contractually agreed deliverables by the beneficiary which could be verified in some cases by the external auditor, are not covered by such audits. 
Andra omständigheter som påverkar transaktionernas laglighet och korrekthet, exempelvis om kontraktsmålen har uppfyllts eller om stödmottagaren har levererat de avtalade uppgifterna i tid, något som i vissa fall skulle kunna kontrolleras av den externa revisorn, omfattas inte av sådana granskningar.
6.23. The analysis of a sample of audit reports showed an average delay of 416 days between the initiation and the completion of the audit. 
6.23 Analysen av ett urval granskningsrapporter visade att det i genomsnitt tog 416 dagar från det att granskningen inleddes tills den avslutades.
While a certain delay is inevitable to complete the audit process, some of the delays observed are excessive (ranging from 94 to 770 days) (25) (see Table 6.3). 
En viss fördröjning är visserligen oundviklig för att slutföra granskningsprocessen men somliga fördröjningar som iakttagits är orimliga (mellan 94 och 770 dagar) (25) (se tabell 6.3).
Given that nearly all audits identified errors in cost statements, such long delays prevent the timely recovery of unduly received grants or, vice versa, the timely payments from the Commission to the beneficiaries. THE COMMISSION’S REPLIES 6.22. 6.23. 
Med tanke på att det vid nästan samtliga granskningar konstaterades fel i kostnadsredovisningarna leder sådana stora fördröjningar till att felaktigt utbetalda bidrag inte återkrävs i tid eller omvänt att kommissionens betalningar till stödmottagarna inte görs i tid.
The procedure is that, when batch audits are launched, all selected contractors are informed by the Commission that an audit will be carried out by the EAF on behalf of the Commission. 
KOMMISSIONENS SVAR 6.22 6.23 När grupprevisioner inleds underrättar kommissionen alla valda avtalsparter om att en extern revision kommer att genomföras på kommissionens vägnar.
The actual audit field work starts more than three months (on average 100 days) later in function of the planning of the EAF. 
Det faktiska revisionsarbetet inleds mer än tre månader (i genomsnitt 100 dagar) senare, beroende på den externa revisionsfirmans planering.
Such time should be deducted from the audit productive time. 
Denna tid bör dras av från den produktiva revisionstiden.
The completion of the report is followed by the consultation period of 30 days with the contractor (Article 26.3 of the Annex II of the FP5 model contract). 
Slutförandet av rapporten följs av en samrådsperiod på 30 dagar med avtalsparten (artikel 26.3 i bilaga II till standardavtalet i det femte ramprogrammet).
The time frame between initiation and completion of an audit therefore ranges in the order of 12 to 15 months (365 to 450 days). 
Tidsramen från det att en revision inleds till dess att den avslutas varierar därför mellan 12 och 15 månader (365 och 450 dagar).
In rare cases where the resolution of complicated audit and contractual issues is required or when new declarations of costs are re-introduced, this period may be exceeded. 
I sällsynta fall kan denna period förlängas, som när en lösning på komplicerade revisions-och avtalsproblem krävs eller när nya kostnadsredogörelser lagts fram.
The completion time of batch audits through the external auditors typically ranges between 9 and 12 months (270 to 365 days) in line with the contract with the EAF. 
De externa revisorerna genomför vanligtvis grupprevisionerna inom en tidsutdräkt av mellan 9 och 12 månader (270 till 365 dagar) i överensstämmelse med avtalet med det externa revisionsorganet.
The contractual arrangements with the auditors give room for the application of financial penalties for the non-completion of the agreed work within the agreed time frame (1,5 % of contract value for each month of delay). 
Avtalsklau-sulerna med revisorerna ger utrymme för tillämpning av ekonomiska påföljder vid underlåtelse att slutföra det avtalade arbetet inom den överenskomna tidsfristen (1,5 % av avtalsvärdet för varje månad som arbetet försenas).
The Commission has systematically applied these penalties. 
Kommissionen har systematiskt tillämpat dessa påföljder.
The achievement of (scientific/technical) objectives is monitored by the Commission’s scientific officers who assess the periodic reports from the beneficiaries. 
Kommissionens vetenskapliga tjänstemän övervakar om målsättningarna (vetenskapliga/tekniska) uppnås och värderar de periodiska rapporter som tas emot från stödmottagarna.
Scientific reviews are also done by a panel of independent experts who check if the scientific deliverables comply with the contractual provision. 
Vetenskapliga översyner görs också av en oberoende expertpanel som kontrollerar om de vetenskapliga resultaten överensstämmer med avtalsvillkoren.
Financial auditors have not the required expertise to assess the scientific deliverables so that their work is limited to verifying if the amounts are claimed in accordance with the financial provisions of the contract. 
Revisorerna har inte den expertis som krävs för att värdera de vetenskapliga resultaten, så deras arbete inskränker sig till att kontrollera om de begärda beloppen överensstämmer med avtalets finansiella villkor.
(25) Similar observations were already noted in the Court of Auditors’ Annual Report 2002 paragraph 6.52 concerning DG RTD and 2003 for DG EAC’s audits (see paragraph 6.33). 
(25) Liknande iakttagelser gjordes redan i revisionsrättens årsrapport för 2002 punkt 6.52 om Generaldirektoratet för forskning och för 2003 vad gäller granskningarna vid Generaldirektoratet för utbildning och kultur (se punkt 6.33).
C 301/172 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 Table 6.3 — Number of days for completion of Commission financial audits DG Number of audits in the sample From informing the contractor to the auditor report 357 334 244 168 310 Average of number of days From the auditor report to the Total Min implementation decision (1) 149 506 355 47 381 247 148 392 301 101 269 94 106 416 94 Total delays Max 770 605 475 443 770 INFSO 10 RTD 12 TREN 7 ENTR 2 4 DGs 31 (1) This delay includes the contradictory period with the contractor. 
C 301/172 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 Tabell 6.3 – Antal dagar för att slutföra kommissionens redovisningsrevisioner Antal dagar i genomsnitt Från granskningsrapporten till beslut om genom-Totalt Min förande (1) 149 506 355 47 381 247 148 392 301 101 269 94 106 416 94 Tidsåtgång totalt GD Antal granskningar i urvalet Från det att avtalsparten informerats till granskningsrapporten 357 334 244 168 310 Max 770 605 475 443 770 INFSO 10 RTD 12 TREN 7 ENTR 2 4GD 31 (1) Tidsåtgången inbegriper den kontradiktoriska perioden med avtalsparten.
The implementation decision is the basis for starting corrective actions; the audit results are distributed to operational units for implementation. 
Beslut om genomförande är grunden för att inleda korrigerande åtgärder; granskningsresultaten sprids till operativa enheter för genomförande.
Source: Court of Auditors Analysis. 
Källa: Revisionsrättens analys.
Inadequate follow-up procedures for ex post financial audits at the Directorate-General for Environment 6.24. The Court’s analyses of audit reports and files at DG ENV, established by the audit unit of this Directorate-General, leads to following observations (26): — recovery orders are launched too late: In 2003, the Commission’s own auditors recommended the recovery of 391 000 euro. 
Bristfälliga uppföljningsförfaranden för redovisningsrevisioner i efterhand vid Generaldirektoratet för miljö 6.24 Revisionsrättens analyser av granskningsrapporter och 6.24 granskningsdokument vid Generaldirektoratet för miljö, som utarbetats av revisionsenheten vid detta generaldirektorat, har lett till följande iakttagelser (26): — Återbetalningskraven skickas ut för sent: År 2003 rekommenderade kommissionens egna revisorer att 391 000 euro skulle återkrävas.
By November 2004, only 54 % of this amount had actually been recovered from the beneficiaries, due in part to a pending OLAF investigation. 
I november 2004 hade endast 54 % av detta belopp verkligen återbetalats av stödmottagarna, delvis på grund av en pågående OLAF-utredning.
Although the average delay between the receipt of the final audit report and the establishment of a recovery order went down from 152 days in 2003 to 138 in 2004, this delay is still excessive. 
Genomsnittstiden från det att den slutliga granskningsrapporten mottogs tills det utfärdades ett återbetalningskrav minskade visserligen från 152 dagar under 2003 till 138 under 2004, men detta dröjsmål är fortfarande för stort.
In contrast, the beneficiaries paid on average within 50 days from the issue of the recovery order, — inadequate monitoring of contracts: most of the Commission files that were examined did not show any evidence that feedback had been sent from the technical units to the audit units regarding the follow-up actions. 
Däremot betalade stödmottagarna i genomsnitt inom 50 dagar från det att återbetalningskravet hade utfärdats. — Bristfällig övervakning av kontrakten: I de flesta av de kom-missionshandlingar som granskades framgick inte om de tekniska enheterna hade gett någon feedback till revisionsenheterna i fråga om uppföljningsåtgärder.
Where problems have been noted by the technical units or documented in the audit reports, there is a long delay before the services concerned decide on an adequate action such as undertaking verification at the beneficiary, reducing the final payment or launching a recovery order. 
När problem hade konstaterats av de tekniska enheterna eller dokumenterats i granskningsrapporterna tog det lång tid innan berörda avdelningar beslutade om lämpliga åtgärder, till exempel att kontrollera stödmottagaren, minska slutbetalningen eller utfärda ett återbetalningskrav.
In one case, the decision to launch an audit on the spot was taken only 16 months after the final payment was made, (26) The analysis covered a sample of 58 reports established in 2003 and 2004, including 90 projects. 
I ett fall fattades beslutet om att inleda en granskning på plats först 16 månader efter det att slutbetalningen hade gjorts.
The corresponding projects contracts were signed between 1994 and 2003 (of which the majority between 1998 and 2001). 
Motsvarande projektkontrakt ingicks mellan 1994 och 2003 (av vilka merparten mellan 1998 och 2001). — Avslutade redovisningsrevisioner i efterhand sänds till de operativa enheterna som informerar stödmottagaren om resultaten av revisionen och uppmanar dem att lämna ytterligare kommentarer eller dokumentation.