natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The NAP presented in 2004 various technical weaknesses, which created a new risk and, in many cases, resulted in the erroneous calculation of various elements of staff remuneration. 
Det nya utbetalningssystemet uppvisade under 2004 olika tekniska brister vilket skapade en ny risk och i många fall ledde till en felaktig beräkning av olika delar av personallönerna.
The most evident errors were corrected manually before payment. 
De mest påtagliga felen korrigerades manuellt före betalning.
Concerning one of those elements, in March 2005 NAP programmes were amended, the amounts paid in 2004 recalculated and, where necessary, corrected. 
När det gäller en av dessa delar ändrades programmen för det nya utbetalningssystemet i mars 2005 och beloppen som betalats under 2004 beräknades om och korrigerades vid behov.
These corrections led to recoveries amounting, for all the institutions, to a total of around 1,9 million euro. 
Dessa korrigeringar ledde till återbetalningskrav som uppgick till totalt 1,9 miljoner euro för samtliga institutioner.
Manual data transferred into the NAP from the computer systems recording the situations qualifying the staff for specific entitlements constituted a further specific risk of errors. 
Manuella uppgifter som förts över till det nya utbetalningssystemet från de datasystem som registrerade omständigheter som kvalificerade personal till särskilda rättigheter utgjorde ytterligare en särskild risk för fel.
However, controls were not reinforced accordingly. 
Kontrollerna stärktes emellertid inte till följd av detta.
REPLY OF THE COMMISSION The Commission adopted its internal control standards in 2000 and does a yearly follow-up of the implementation of the related baseline requirements; the mentioned implementation is regularly followed up both from a compliance as well as from as an effectiveness point of view. 
9.4 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen antog standarder för internkontroll 2000 och sedan dess görs en årlig uppföljning av hur baskraven genomförs. Dessutom kontrolleras det regelbundet att genomförandet av baskraven sker på ett korrekt och effektivt sätt.
As the Court mentions in paragraph 1.87, 93 % of the baseline requirements were complied with, which could be considered as being practically fully implemented in an ever changing environment. 
Som revisionsrätten anger i punkt 1.87 uppfylldes 93 % av baskraven, vilket bör kunna anses vara ett fullständigt genomförande i en föränderlig miljö.
9.4. REPLY OF THE COURT OF JUSTICE The Court of Justice’s administration acknowledges that it proved impossible to implement in full certain internal control standards in 2004. 
9.4 DOMSTOLENS SVAR Domstolens administration medger att vissa normer för intern kontroll inte har kunnat införas fullt ut under år 2004.
Reinforcement of qualified staff will allow swift improvement of the situation. 9.4. 
En ökning av styrkan av kvalificerad personal bör medföra en snabb förbättring av situationen.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE The implementation of the main measures resulting from the adoption of the internal control standards is now scheduled over a two-year period (2004 and 2005). 
9.4 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Genomförandet av de centrala åtgärderna till följd av att interna kontrollstandarder har antagits är nu schemalagt över en tvåårsperiod (2004–2005).
They concern staff management (establishment of a written description of all posts; updating the description of recruitment procedures), the use of performance indicators (for which an interinstitutional consultation was asked) and systematic use of a quarterly spending plan. 
De avser personaladministration (upprättande av en skriftlig beskrivning av samtliga tjänster, aktualisering av beskrivningen av rekryteringsförfarandena), användning av prestationsindikatorer (där man begärde interinstitutionellt samråd) samt systematiskt utnyttjande av en utgiftsplan per kvartal.
All of these were included in a consolidated action plan, adopted on 8 November 2004 by the Secretary-General. 
Dessa togs upp i en konsoliderad åtgärdsplan som generalsekreteraren antog den 8 november 2004.
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT While the near simultaneous introduction of the new Financial Regulation, the new Staff Regulations and the NAP payroll system did indeed give rise to major problems, the real nature of the latter needs to be properly understood. 
9.5 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Den nya budgetförordningen infördes nästan samtidigt som de nya tjänsteföreskrifterna och lönesystemet NAP, vilket ledde till stora svårigheter. Man måste dock förstå svårigheternas karaktär.
The Staff Regulations, in particular, gave rise to numerous problems of interpretation. 
Framför allt har tjänsteföreskrifterna gett upphov till åtskilliga tolkningsproblem.
Only when these difficulties had been resolved (normally at the level of Heads of Administration) could the NAP system be definitively adapted. The time lag involved in this procedure accounts for the greater part of the recoveries referred to. 
Först sedan dessa problem löstes (vanligtvis av administrativa enhetschefer) kunde en slutlig justering göras av NAP-systemet. Den tidsfördröjning som detta gav upphov till berodde i huvudsak på de återkrav som behövde göras.
Purely technical teething problems with the NAP, while tedious and time-consuming for the services concerned, were speedily identified and corrected. 
De renodlat tekniska initiala problemen med NAP var påfres-tande och tidsödande för berörda enheter, men kunde identifieras och avhjälpas snabbt.
While the manual entry of payroll data does also constitute a risk, the latter is not new and thus required no specific control measures beyond those already in place, although the NAP is a factor in leading Parliament to reinforce ex post controls on the payroll. 
Den manuella inmatningen av löneuppgifter innebar visserligen en riskfaktor, men det systemet är trots allt inte nytt och kräver därför inga särskilda kontrollåtgärder utöver de befintliga. NAP kan däremot innebära att parlamentet måste stärka kontrollerna efter löneutbetalningar.
REPLY BY THE COUNCIL For its part, the General Secretariat of the Council (GSC) would like to underline that it did actually reinforce controls when the old salary application was replaced by the NAP. 
9.5 RÅDETS SVAR Rådets generalsekretariat betonar att kontrollerna faktiskt förstärktes när det tidigare löneprogrammet ersattes med NAP.
The GSC regrets that the conclusion on control might distract the attention of the reader from the fact that a deficient computer application was implemented at the moment that the Staff Regulations were fundamentally modified. 
Rådets generalsekretariat beklagar att slutsatsen om kontroller kan avleda läsarens uppmärksamhet från det faktum att ett bristfälligt datorprogram infördes vid tidpunkten för en genomgripande ändring av tjänsteföreskrifterna.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/221 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.5. REPLY OF THE COMMISSION The phased introduction of the NAP in 2003 and early 2004 created a new risk; such a risk is inherent in the launching of a new computer application. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/221 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.5 KOMMISSIONENS SVAR Det nya utbetalningssystemet som infördes stegvis under 2003 och i början av 2004 innebar en ny risk, på samma sätt som det alltid innebär en risk när en ny datortillämpning införs.
The Commission departments addressed this situation by making a large number of manual controls on the results of the various provisional calculations of the monthly salary payments and immediately corrected errors detected by the IT teams before the final monthly calculation and authorisation of salaries. 
Kommissionens avdelningar undanröjde risken genom att det gjordes ett stort antal manuella kontroller av de provisoriska beräkningarna av månadslönerna och att eventuella fel som konstaterades korrigerades omedelbart innan de slutliga månadslönerna fastställdes och utbetalades.
The changes to the Staff Regulations were only made by the Council on 22 March 2004, thereby leaving very little time for laying down detailed management rules and adjusting the NAP. 
Ändringarna av tjänsteföreskrifterna antogs inte av rådet förrän den 22 mars 2004 och den tidsram som gavs för fastställande av detaljerade föreskrifter för användning och anpassning av det nya utbetalningssystemet blev därför mycket snäv.
Nevertheless, the Commission was able to introduce, in the May 2004 salary payments, most of the amendments made by the reform. 
Kommissionen lyckades emellertid ta med de flesta av de ändringar som införts genom reformen i löneutbetalningarna för maj 2004.
The amendments to the NAP in March 2005, which produced the corrections of 1,9 million euro referred to, were the outcome, for example, of work which could not be carried out earlier as the decision on the arrangements was not taken until November 2004. 
De ändringar av det nya utbetalningssystemet som gjordes i mars 2005, och som orsakade den nämnda korrigeringen på 1,9 miljoner euro, gjordes till följd av föreskrifter som utfärdades i november 2004 och hade således inte kunnat göras tidigare än när de gjordes.
The introduction of the NAP meant that controls of the quality of the data fed into the pay system had to be transferred to the entitlements management systems which now transmit the data automatically via an interface to the NAP. 
I och med att det nya utbetalningssystemet infördes blev det nödvändigt att flytta kvalitetskontrollen av inlagda uppgifter till systemen för förvaltning av rättigheter, som numera levererar uppgifter automatiskt till det nya utbetalningssystemet via ett gränssnitt.
In 2003, the existing controls were evaluated and reorganised with a view to ensuring compliance from 1 January 2004 with the principle of initiation and ex ante verification as set out in the Financial Regulation. 9.5. 
Under 2003 utvärderades och omorganiserades de befintliga kontrollerna för att säkra att förvaltningssystemen från och med den 1 januari 2004 iakttar budgetförordningens princip om att initiativet till en transaktion och efterhandskontrollen av densamma skall vara åtskilda funktioner.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE The problems noted were caused by the implementation of the NAP application. 
9.5 DOMSTOLENS SVAR De problem som angetts beror på att NAP-systemet började användas.
That took place at the same time as the reform of the Staff Regulations of officials in far from perfect conditions that contributed to a significant increase in the workload of the ‘Remunerations’ section. 
Införandet av detta system skedde samtidigt som det genomfördes ändringar i tjänsteföreskrifterna, under omständigheter som var långt ifrån optimala och som har medfört en klart ökad arbetsbörda för ”lönekon-toret”.
Other institutions have, like the Court of Justice, encountered difficulties in the operation of that application. 
Andra institutioner har, liksom domstolen, haft problem med att använda detta system.
Those difficulties have on several occasions been brought to the attention of the Commission staff managing the NAP and have been discussed at regular meetings with those services. 
Dessa problem har vid flera tillfällen påpekats för de tjänstemän vid kommissionen som administrerar NAP-systemet och de har diskuterats vid regelbundna möten med dessa tjänstemän.
With regard to the transfer of data in the NAP, it is to be noted that in the Court of Justice that task is performed by the staff of the ‘Remunerations’ section directly, on the basis of the various administrative decisions creating rights and that it is subject to systematic checks within the section. 
Vid domstolen utförs överförandet av uppgifter till NAP-systemet av personalen vid ”lönekontoret”, vilket sker direkt på grundval av olika administrativa beslut som ger upphov till rättigheter, och överförandet är föremål för en systematisk kontroll inom denna enhet.
Encoding is not therefore carried out in respect of the data already encoded within the personnel management system Centurio. 
Inkodningen sker således inte på grundval av uppgifter som redan lagts in i systemet för personalförvaltning, Centurio.
C 301/222 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.6. The amended Staff Regulations, which entered into force on 1 May 2004, state that accommodation costs incurred on mission are reimbursed up to a maximum fixed for each country, on production of supporting documents (Article 13 of Annex VII to the Staff Regulations). 
C 301/222 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.6 Enligt de ändrade tjänsteföreskrifterna, som trädde i kraft den 1 maj 2004, skall kostnader för logi som uppkommit under en tjänsteresa återbetalas upp till ett maximibelopp som fastställts för varje land mot uppvisande av verifierande underlag (artikel 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna).
Contrary to this rule, all the institutions, except the Court of Justice, the Court of Auditors and the Ombudsman, provided in their internal rules for the payment of a flat-rate sum, ranging from 30 % to 60 % of the maximum allowable amount, to staff who do not produce any evidence of having incurred accommodation costs. 
I strid med denna bestämmelse föreskrivs det i de interna bestämmelserna för alla institutioner, förutom domstolen, revisionsrätten och ombudsmannen, att ett schablonbelopp som uppgår till mellan 30 % och 60 % av det tillåtna maximibeloppet skall betalas ut till personal som inte kan styrka att de har haft kostnader för logi.
The amended Staff Regulations also establish new, lower, scales for daily allowances. 
I de ändrade tjänsteföreskrifterna fastställs även nya, lägre nivåer för dagtraktamen-ten.
However, two institutions maintained the system in force before May 2004 and continued to apply the derogated scales for daily allowances (2). 
Två institutioner behöll dock det system som gällde före maj 2004 och fortsatte att tillämpa de upphävda nivåerna för dagtraktamenten (2).
9.5. REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE At the EESC, no data are entered manually into NAP. 
9.5 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Vid EESK förs inga uppgifter in manuellt i det nya utbetalningssyste-met.
Staff data are encoded in the personnel management computer system by one person and validated by a second person. 
Personalens data kodas in i det personaladministrativa datasystemet av en person och kontrolleras av en annan person.
Validated data are transferred directly from this system into NAP through an automated procedure. 
De validerade uppgifterna förs över direkt från detta system till det nya utbetalningssystemet i en automatiserad procedur.
Also, individual payments coming from NAP are electronically inserted into the accounting information system, without any manual intervention. 
De enskilda utbetalningarna från det nya systemet förs också in elektroniskt i redovisningssystemet utan några manuella ingrepp.
Furthermore, like any other payment, these payments are electronically sent to the bank, after double electronic signature, without any re-encoding. 
Liksom alla andra utbetalningar skickas dessa dessutom elektroniskt till banken, efter dubbla elektroniska underskrifter, utan någon som helst omkodning.
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT The dispersion of Parliament’s activities, over three places of work, gives rise to particular problems with regard to missions, one consequence of which was that it was in no position to introduce new rules by 1 May deadline. 
9.6 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Att parlamentets verksamhet är spridd på tre arbetsorter leder till särskilda problem med tjänsteresor, vilket bland annat innebar att parlamentet inte kunde införa de nya reglerna före tidsfristen den 1 maj.
While the new rules introduced in 2005 do provide for flat-rate payments, Parliament’s view is that the new system strikes an appropriate balance between regulatory and practical requirements and is in conformity with the legal advice tendered to it. 9.6. 
Även om det i de nya bestämmelser som infördes 2005 föreskrivs att schablonutbetalningar skall göras anser parlamentet att det nya systemet ger jämvikt mellan de lagstadgade kraven och de praktiska behoven och att det ligger i linje med det rättsliga yttrande som parlamentet fått.
REPLY BY THE COUNCIL The GSC will examine, together with the other institutions, the possibility of changing its internal rules on reimbursing accommodation costs without supporting documents. 9.6. 
9.6 RÅDETS SVAR Rådets generalsekretariat kommer tillsammans med de övriga institutionerna att undersöka möjligheterna att ändra de interna reglerna för ersättning av logikostnader när styrkande underlag saknas.
REPLY OF THE COMMISSION Payment of a flat-rate amount instead of a variable payment on the basis of supporting documents was considered to be an implementing measure for a provision of the Staff Regulations which, within each administration’s freedom of judgment, takes into account its cost-effectiveness. 
9.6 KOMMISSIONENS SVAR Systemet med att betala ut ett schablonbelopp istället för ett belopp som varierar beroende på de kostnader som kan styrkas, sågs som en tillämp-ningsföreskrift för en bestämmelse i tjänsteföreskrifterna, som ger förvaltningarna möjlighet att beakta kostnadseffektivitetsaspekten inom de givna ramarna för skönsmässig bedömning.
However, the Commission is going to examine whether such a rule is well-founded. 
Kommissionen kommer emellertid att undersöka om systemet är lämpligt.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE The EESC’s Mission Guide is, to a large extent, based on the Commission’s Guide. 
9.6 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR EESK:s handledning för tjänsteresor baseras till stor del på kommissionens handledning.
Point 4.2 is exactly the same in both Guides. 
Punkt 4.2 är exakt likalydande i båda handledning-arna.
In order to keep a coherent set of rules between institutions, the EESC intends to continue to apply Article 13(1) of Annex VII in the same way as the Commission does. 
För att regelverket skall förbli konsekvent mellan institutionerna avser EESK att fortsätta att tillämpa artikel 13.1 i bilaga VII på samma sätt som kommissionen.
REPLY OF THE COMMISSION The errors mentioned were found in other institutions and not in the Commission. 
9.7 och 9.8 KOMMISSIONENS SVAR De felaktigheter som påpekas gäller andra institutioner än kommissionen.
Weaknesses were noted in the control systems concerning the transfer of part of the staff emoluments with the application of a weighting coefficient. 
9.7 Brister konstaterades i de kontrollsystem som gäller överföringen av en del av personalens ersättning med tillämpning av en korrigeringskoefficient.
In various cases, transfers were granted, which were not supported by adequate evidence of the officials’ right to the transfers requested (3). 
I flera olika fall beviljades överföringar utan att det fanns tillräckliga underlag som styrkte att tjänstemannen i fråga hade rätt till de begärda överföringarna (3).
The number of cases found was significant in some institutions (4). 
Antalet fall som konstaterades var betydande vid somliga institutioner (4).
(2) The Parliament until February 2005 and the Committee of the Regions until August 2004. 
(2) Parlamentet fram till februari 2005 och Regionkommittén fram till augusti 2004.
(3) Court of Justice, European Economic and Social Committee, Committee of the Regions and Council. 
(3) Domstolen, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén och rådet.
(4) European Economic and Social Committee and Committee of the Regions. 
(4) Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och Regionkommittén.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/223 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.8. A lack of control procedures concerning pension payments were noted in some institutions. Pension paid to retired officials residing in certain Member States are increased by a weighting coefficient. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/223 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.8 Revisionsrätten konstaterade att det saknades kontrollförfaranden avseende pensionsutbetalningar vid somliga insitutio-ner. Pension som betalats ut till pensionerade tjänstemän som bor i vissa medlemsstater ökar på grund av korrigeringskoefficienten.
However no check had been performed in recent years to verify the actual place of residence of former officials (5). 
Ingen kontroll har dock gjorts på senare år för att verifiera vilken bostadsort före detta tjänstemän faktiskt har (5).
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE This paragraph deals with cases in which the consequences of a change in an official’s rights in respect of his family situation have not immediately been reflected in changes to the right to the transfer part of remuneration. 
9.7 DOMSTOLENS SVAR Denna punkt rör de fall då följderna av en ändring av en tjänstemans rättigheter på grund av dennes familjesituation inte omedelbart påverkar rätten till överföring av en del av lönen.
Nevertheless, it is to be noted that Court of Justice’s administration carries out periodic checks and, if need be, makes corrections by recovering the sums paid though not due. 
Det skall emellertid påpekas att domstolens administration regelbundet genomför kontroller och – om det finns skäl för det – vidtar rättelse, genom att kräva återbetalning av felaktigt utbetalda belopp.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE The analysis of the supporting documents of transfers of part of the remuneration with a weighting coefficient is part of the systematic ex post checks which are currently ongoing. 
9.7 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Analysen av dokumentunderlaget för överföring av en del av ersättningarna med en korrigeringskoefficient är ett inslag i de systematiska efterhandskontroller som pågår för närvarande.
Any correction needed is being applied according to the new Staff Regulations. 
Eventuella korrigeringar som behöver göras utförs i enlighet med de nya tjänsteföreskrifterna.
9.8. REPLY BY THE COUNCIL On the basis of a risk assessment, the GSC carried out, in March 2005, a survey concerning pension payments to United Kingdom residents leading to corrections by the administration which, in turn, resulted in two court cases. 
9.8 RÅDETS SVAR På grundval av en riskbedömning genomförde rådets generalsekretariat i mars 2005 en undersökning av pensionsutbetalningar till personer bosatta i Förenade kungariket. Undersökningen föranledde korrektioner från administrationen, vilka i sin tur ledde till två mål i domstolen.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE After 2002 it was decided that the control of residence of the pensioners would be made every two years. 
9.8 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Efter 2002 beslutade man att kontrollen av pensionärernas bostadsort skulle göras vartannat år.
This control was programmed for the end of 2004 but it was delayed because of the workload resulting from the ‘Reform’ (new calculations, new transfers etc.). 
Denna kontroll planerades till slutet av 2004 men försenades på grund av den arbetsbörda som berodde på ”reformen” (nya beräkningar, nya överföringar osv.).
During this period the EESC kept a close contact with its pensioners by mailing to them news/information letters and monitoring their delivery, as well as with individual correspondence whenever necessary. 
Under denna period höll EESK täta kontakter med sina pensionärer genom att skicka ut nyhetsbrev och bevaka att de levererades, vid behov även via korrespondens med enskilda personer.
The full official control will be carried out between July and October 2005. 
Den fullständiga officiella kontrollen kommer att genomföras mellan juli och oktober 2005.
On 31 August 2005, more than 80 % of the pensioners had been controlled. 
Per 31 augusti 2005 hade över 80 % av pensionärerna blivit kontrollerade.
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Parliament notes the Court’s observation and will continue its efforts to improve its procedures. 
9.9 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Parlamentet noterar anmärkningen från revisionsrätten och kommer att fortsätta arbetet med att förbättra sina rutiner.