natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The assessment of DG RELEX’s supervisory and control systems comprised a follow up of the systems assessment made in previous years and an examination of the results of the work of internal audit. 
6.25 IbedömningenavGDYttreförbindelserssystemför övervakning och kontroll ingick en uppföljning av den bedöm­ ning av systemen som gjorts tidigare år och en undersökning av resultaten av internrevisionens arbete.
Theex-antecontrolsproceduresinDGRELEXwere reinforced in 2009 through the introduction of new procedures and checklists, although it will only be possible to assess the effectiveness of the changes in future years. 
Förhandskontroller 6.26 FörhandskontrollförfarandenavidGDYttreförbindel­ ser förstärktes 2009 genom att det infördes nya förfaranden och checklistor, men det går inte att bedöma ändringarnas ändamålsenlighet förrän kommande år.
The Court notes, however, that certain previously identified weak­ nesses have not yet been remedied (e.g. the lack of ex-ante assessment on Common Foreign and Security Policy missions as required by Article 56 of the Financial Regulation). T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S 6.20. EU Delegations are responsible for the vast majority of payments on the Commission’s external aid portfolio. 
Revisionsrätten noterar dock att några brister som tidigare identifierats ännu inte har åtgärdats (till exempel avsaknaden av förhandsbedömning av uppdrag inom ramen för den gemensamma utrikes-och sä­ kerhetspolitiken, såsom krävs enligt artikel 56 i budgetförord­ ningen). K O M M I S S I O N EN S S V A R 6.20 EU:s delegationer står för den övervägande delen av betal­ ningarna för kommissionens bistånd till tredjeland.
For EuropeAid, 79 % of the EU budget’s ongoing portfolio (outstanding commitments) was managed by Delegations in 2009. 6.21. 
För byrån för samarbete EuropeAid svarade delegationerna 2009 för 79 % av de medel som betalas från EU-budgeten (utestående åtaganden).
The Commission believes that detective and corrective measures prior to final payments (e.g. submission of reports, external audits, expenditure verifications and transactional checks by Commission staff) are effective. 
6.21 Kommissionen anser att åtgärderna för att upptäcka och korrigera fel före slutbetalningarna är ändamålsenliga (t.ex. rapporter och extern revision samt utgiftskontroller och kontroll av transaktio­ ner som utförs av kommissionens personal).
In addition, potential irregularities can still be corrected ex-post through the launching of ex-post audits and appropriate recoveries. 
Dessutom kan eventuella oriktigheter fortfarande korrigeras i efterhand genom efterhandsrevi­ sioner och lämpliga återkrav.
Nevertheless, controls cannot realistically reduce the risk of financial error to zero. 
Kontrollerna kan trots detta realistiskt sett inte helt eliminera risken för finansiella fel.
6.22. The Commission believes that the multi-annual supervisory and control systems for the External Aid, Development and Enlargement policy group are effective and have significantly improved year on year as reflected in the increase in the proportion of entirely regular payments found by the Court in its sample. 
6.22 Kommissionen anser att de fleråriga systemen för övervak­ ning och kontroll för verksamhetsområdet bistånd till tredjeland, utveckling och utvidgning är ändamålsenliga och har förbättrats av­ sevärt för varje år, vilket återspeglas i den ökade andelen helt korrekta betalningar som revisionsrätten funnit i sitt urval.
6.23. The Commission welcomes the Court’s observation that ‘EuropeAid has set up a comprehensive control strategy’ and that ‘in 2009 EuropeAid continued to bring significant improvements to the design and implementation of its supervisory and control systems’ (see paragraph 54 of the Annual Report 2009 on the EDFs). 
6.23 Kommissionen välkomnar revisionsrättens konstaterande att EuropeAid har infört en övergripande kontrollstrategi och att EuropeAid under 2009 har fortsatt att göra betydande förbättringar i utformningen och genomförandet av sitt system för övervakning och kontroll (se punkt 54 i årsrapporten för 2009 om de europeiska utvecklingsfonderna).
The Commission welcomes the Court’s acknowledgement of the improvements recently introduced. 
6.24 Kommissionen välkomnar revisionsrättens erkännande av de förbättringar som nyligen gjorts.
6.26. The new proposal for the revision of the Financial Regu­ lation includes the acknowledgement that Article 56 assessments can only be undertaken progressively due to the specific nature of these missions which are created ad hoc and ex nihilo. 
6.26 I det nya förslaget till översyn av budgetförordningen fast­ ställs att bedömningar enligt artikel 56 endast kan genomföras gradvis, på grund av den specifika karaktären hos dessa uppdrag, som skapats ad hoc och från grunden.
EN 142 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 9.11.2010 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Monitoring and Supervision 6.27. TheCourtfoundcontinuedweaknessesinrespectof the monitoring and supervision component of the internal control system although improvements were noticed regarding closure of old contracts where activities had already been finalised (Rapid Reaction Mechanism, RRM). 
SV 142 Europeiskaunionensofficiellatidning 9.11.2010 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E L S E R Förvaltning och övervakning 6.27 Revisionsrättenkonstateradeattbristernafannskvar när det gällde förvaltnings-och övervakningskomponenten i internkontrollsystemet, även om förbättringar noterades när det gällde avslutningen av gamla kontrakt där åtgärderna redan hade avslutats (mekanismen för akuta ingripanden).
At year end 16 Rapid Reaction Mechanism files had not been closed and for 20 Common Foreign and Security Policy (CFSP) contracts for which the implementation deadline had already expired (for most of them in 2008) no final report had been received. Ex-post controls 6.28. 
Vid årets slut hade 16 ärenden inom mekanismen för akuta ingripanden inte avslutats, och för 20 kontrakt inom ramen för Gusp, där tidsfristen för genomförande redan hade löpt ut (för flertalet av dem 2008), hade ingen slutrapport överlämnats.
As for the ex-post controls, the Director General included in his Declaration of Assurance a significant reser­ vation regarding their effectiveness over the operational budgets for the Common Foreign and Security Policy and the Stability Instrument based on the weaknesses identified by the Court in 2008 and by internal audit (see also paragraph 6.49). 
Efterhandskontroller 6.28 Närdetgällerefterhandskontrollergjordegeneraldirek­ tören en viktig reservation i sin förklaring om deras ändamåls­ enlighet avseende driftsbudgeten för Gusp och för stabilitets­ instrumentet baserat på de brister som identifierades av revi­ sionsrätten 2008 och av internrevisionen (se även punkt 6.49).
NeverthelesstheCourtrecognisesthatimprovements were made in the operation of the ex-post control system by comparison with 2008. 
6.29 Trotsdettamedgerrevisionsrättenattdetharskett förbättringar när det gäller hur efterhandskontrollerna fungerar i jämförelse med 2008.
The effectiveness of the changes can only be assessed in future years. 
Ändringarnas ändamålsenlighet kan inte bedömas förrän kommande år.
In 2009 the IAC worked at its full capacity and undertook audits of relevant and useful topics. 
Under 2009 arbetade internrevisionsenheten med full kapacitet och utförde revisioner av relevanta och värdefulla teman.
A material level of error found by the Court in the tender procedures managed by the National Paying Agencies (see paragraph 6.19(a)) were not prevented or detected and corrected by the EU delegations’ ex-ante control. 6.32. 
Revisionsrätten fann en väsentlig felnivå i de upphand­ lingsförfaranden som förvaltades av nationella utbetalande or­ gan (se punkt 6.19 a) som inte hade förhindrats eller upptäckts och korrigerats genom EU-delegationernas förhandskontroller.
TheCourtidentifiedanumberofweaknessesinthe setting up and operation of the decentralised implementation system (DIS) for Croatia and Turkey. 
6.32 Revisionsrättenidentifieradeettantalbristernärdet gäller hur systemet för decentraliserad förvaltning (DIS) har införts och fungerar för Kroatien och Turkiet.
These include: T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S 6.27. The Commission has indeed taken measures regarding the closure of old files (both for the RRM and the CFSP) already in 2009. 
Bristerna gäller följande aspekter: K O M M I S S I O N EN S S V A R 6.27 Kommissionen vidtog åtgärder rörande avslutningen av gamla kontrakt (både för mekanismen för akuta ingripanden och Gusp) redan 2009.
These efforts will be continued throughout 2010. 
Dessa åtgärder kommer att fortsätta hela år 2010.
6.28. The Director-General of DG RELEX established an Action Plan to follow-up on the reservation issued in the AAR 2009 and to improve the quality of assurance for 2010. 
6.28 Generaldirektören för GD Yttre förbindelser har utarbetat en handlingsplan för uppföljningen av den reservation som gjordes i den årliga verksamhetsrapporten 2009 och förbättringen av kvaliteten i förklaringen för 2010.
6.29. The Commission welcomes the Court’s acknowledgement of the improvements introduced which have continued in 2010. 
6.29 Kommissionen välkomnar revisionsrättens erkännande av de förbättringar som har gjorts och fortsatt under 2010.
The measures taken this year include an improved methodology for on the spot controls, the provision of training as well as improved guidelines for the documentation of results of ex-post controls. 
Bland de åtgärder som vidtagits i år ingår en bättre metod för kontroller på plats, tillhandahållande av utbildning och bättre riktlinjer för doku­ menteringen av resultaten av efterhandskontrollerna.
The Commission considers the ex-ante controls both at headquarters and in the EU Delegations to be effective. 
6.31 Kommissionen anser att efterhandskontrollerna både vid hu­ vudkontoret och vid EU:s delegationer är ändamålsenliga.
As acknowledged by the Court, the Commission further improved its internal systems and completed the set of instructions. 
Såsom erkänts av revisionsrätten har kommissionen ytterligare förbättrat sina interna system och färdigställt anvisningarna.
In the Annual Report 2008, the ex-ante controls were assessed as effective. 
I årsrapporten för 2008 bedömdes efterhandskontrollerna som ändamålsenliga.
In 2009, DG ELARG continued to ensure compliance by the national authorities in Croatia and Turkey with the conditions of the (partial) conferral of management powers. 
6.32 År 2009 fortsatte GD Utvidgning att säkerställa att de nationella myndigheterna i Kroatien och Turkiet uppfyller villkoren för (den partiella) överföringen av förvaltningsbefogenheter.
It maintained the ex-ante controls by the Delegation in order to mitigate the risks. 
General­ direktoratet höll fast vid de efterhandskontroller som utfördes av delegationerna i syfte att minska riskerna.
Moreover the substantive transaction testing of the Court did not reveal any significant shortcomings beyond some lack of audit trail to explain fully the decisions taken by delegations. 
Revisionsrättens omfattande transaktionsgranskning visade inte på några betydande brister utom det faktum att verifieringskedjan inte till fullo kan förklara de beslut som fattats av delegationerna.
EN 9.11.2010 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 143 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S (a) a need for more specific guidance for the ‘conferral of management powers’(6) procedure to clarify better the roles of the different Commission actors in the process; and (b) the evidence of the checks carried out by the delegation and presented to the Head of Delegation for operational endorsement of requests for funds is insufficient. 6.33. 
SV 9.11.2010 Europeiskaunionensofficiellatidning 143 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E L S E R a) Det behövs mer specifika riktlinjer för ”överföring av för­ valtningsbefogenheter” (6) för att bättre tydliggöra de olika roller som kommissionens olika aktörer har i processen. b) Bevisen för de kontroller delegationen gör och lägger fram för delegationscheferna för det operativa godkännandet av begäran om medel är otillräckliga.
Weaknesses were also found in the centralised management by the Commission, including cases of insuf­ ficient documentation and rules not properly followed. 
6.33 Bristerkonstateradesocksåikommissionenscentrali­ serade förvaltning, såsom ärenden där dokumentationen var otillräcklig och regler inte följdes på ett korrekt sätt.
Bytheendof2009notalltheinstructionsfor closure and clearance of the PHARE and CARDS programmes (including the use of flat rate corrections) had been completed. 
6.34 Islutetav2009varinteallanödvändigaanvisningar för avslutandet och godkännandet av räkenskaperna för Phare-och Cardsprogrammen (inklusive användningen av schablon­ korrigeringar) klara.
In the meantime, DG ELARG has reduced, but not eliminated, the backlog of final declarations for PHARE and the Transition Facility in new Member States and delays still exist (up to five years). 
GD Utvidgning har under tiden minskat, men inte helt kommit till rätta med, antalet försenade slut­ deklarationer för Phare och övergångmekanismen i nya med­ lemsstater, och det förekommer fortfarande stora förseningar (upp till fem år).
Monitoring and supervision 6.35. 
Förvaltning och övervakning 6.35 Förvaltningenochövervakningenbedömsvaraända­ målsenliga.
Nevertheless the Court noticed that weaknesses already identified in previous years have not yet been fully remedied. 
Revisionsrätten noterade dock att brister som kon­ staterats tidigare år ännu inte har blivit helt åtgärdade.
6.36. Theseincludetheneedforsufficientverificationof the quality of the data entered in the management information systems (CRIS, i-Perseus) as evidenced by encoding errors detected in the course of the Court’s transaction testing. 
6.36 Hit hör nödvändigheten av att kvaliteten på de upp­ gifter som förs in i förvaltningsinformationssystemen (Cris och i-Perseus) kontrolleras tillräckligt, vilket bevisas av de kod­ ningsfel som upptäcktes i samband med revisionsrättens trans­ aktionsgranskning.
6.37. FurthermoretheCourtnoticedthatindecentralised management the results of the monitoring visits of EU Dele­ gations to beneficiaries are not always recorded in a way which allows effective analysis and follow-up. _____________ (6) Delegation of management power by the Commission in the T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S (a) As more countries are getting ready to apply for conferral of management, DG ELARG has updated its internal guidance note of 2008 to take account of lessons learned from conferrals of management in 2008 and provided further guidance in 2009 to all actors involved in the process. 
6.37 Vidarenoteraderevisionsrättenattviddecentraliserad förvaltning redovisas inte alltid resultaten av EU-delegationer­ nas övervakningsbesök hos mottagarna på ett sätt som möj­ liggör en ändamålsenlig analys och uppföljning. _____________ (6) Kommissionens delegering av förvaltningsbefogenheter inom ramen K O M M I S S I O N EN S S V A R a) Eftersom allt fler länder förbereder sig för att ansöka om över­ föring av förvaltningsbefogenheter har GD Utvidgning uppdaterat sin interna vägledning från 2008 för att beakta de lärdomar som drogs vid överföringen av förvaltningsbefogenheter 2008.
A full ‘Conferral of Management guidance’ document is currently in preparation in time for the applications which will be received in the next couple of years. (b) The role of the Head of Delegation endorsing a request for funds is clearly specified in internal instruction notes issued by DG ELARG. 
För närvarande utarbetas ett fullständigt dokument för vägledning för överföring av förvalt­ ningsbefogenheter inför de ansökningar som väntas inkomma under de närmaste åren. b) Delegationschefens roll när det gäller att godkänna en ansökan om medel fastställs tydligt i de interna anvisningar som har utfärdats av GD Utvidgning.
The checks to be performed according to his instructions provide the necessary basis for endorsing a specific request for funds. 
De kontroller som ska utföras enligt chefens anvisningar utgör den nödvändiga grunden för att god­ känna en specifik ansökan om medel.
6.33. The points raised by the Court relate in essence to possible improvements of the audit trail but not to material errors in applying the rules. 
6.33 De punkter som revisionsrätten tar upp rör huvudsakligen eventuella förbättringar av verifieringskedjan, men inte väsentliga fel i tillämpningen av reglerna.
Most of them were dealt with at the beginning of 2010 through internal instructions and clarification notes. 6.34. 
De flesta av dem åtgärdades i början av 2010 med hjälp av interna anvisningar och klargörande anmärk­ ningar.
Since the Financial Regulation and the Implementing Rules were modified in 2003, DG ELARG has always applied a procedure for clearance of accounts as required by this amended Financial Regulation. 
6.34 Efter det att budgetförordningen och genomförandebestäm­ melserna ändrades 2003 har GD Utvidgning alltid tillämpat ett förfarande för avslutande av räkenskaperna enligt kraven i den änd­ rade budgetförordningen.
This procedure has been regularly updated and is now replaced by a more substantial consolidated ‘Policy for clearance of accounts in decentralised management – Phare and Transition Facility’ adopted in June 2010, which elaborated in much more detail how flat rate corrections for system weaknesses could be applied where needed (such as for the clearance-of-account of programmes under extended decentralised management). 
Detta förfarande har uppdaterats regelbun­ det och nu ersatts av ett mer omfattande och konsoliderat dokument för avslutandet av räkenskaper vid decentraliserad förvaltning rörande Phare och övergångsmekanismen, vilket antogs i juni 2010. Doku­ mentet innehåller detaljerade uppgifter om hur schablonmässiga kor­ rigeringar av brister i systemet kan tillämpas vid behov (t.ex. för avslutandet av räkenskaper för program inom ramen för det utvidgade decentraliserade genomförandet).
In 2009 alone, DG ELARG closed 375 Final Declarations, i.e. a much higher number than new programmes launched. 
Enbart under 2009 gjorde GD Utvidgning 375 slutliga utgifts­ deklarationer, dvs. många fler än det antal nya program som inletts.
There remain some cases for which the contradictory procedure takes time and the closure may take several years to complete. context of the decentralisation process. 
Några fall återstår, där det kontradiktoriska förfarandet tar tid och avslutningen kan ta flera år i anspråk. för decentraliseringsprocessen.
EN 144 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 9.11.2010 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Ex-post controls 6.38. 
SV 144 Europeiskaunionensofficiellatidning 9.11.2010 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E L S E R Efterhandskontroller 6.38 Generelltsettbedömsefterhandskontrollernavaraän­ damålsenliga.
In2009,DGELARGdevelopedaspecificstrategyto introduce ex-post audits of centrally managed projects. 
6.39 Under2009utarbetadeGDUtvidgningensärskild strategi för att införa efterhandsrevisioner av centralt förvaltade projekt.
The new strategy will only be implemented from 2010 onwards. 
Den nya strategin kommer inte att börja tillämpas förrän från 2010.
In 2009 the IAC worked at its full capacity and undertook audits of relevant and useful topics. 
Under 2009 arbetade internrevisionsenheten med full kapacitet och utförde revisioner av relevanta och använd­ bara värdefulla teman.
IntheCourt’sopinionthefinancialcircuitsinplace are sufficiently well designed to detect and to correct errors made by partners. 
6.42 Revisionsrätten anser att de finansiella flöden som har införts är tillräckligt väl utformade för att man ska kunna upptäcka och korrigera fel som parterna gör.
However it noted that weaknesses identified during regular audits of the partners’ systems are not always addressed by them in a timely manner, nor are they always taken into account during the annual review of the partner’s accreditation. 
Revisionsrätten noterade dock att parterna inte alltid omgående åtgärdar brister som identifierats vid de regelbundna revisionerna av deras sy­ stem, och bristerna beaktas inte alltid heller vid den årliga översynen av parternas ackreditering.
This reduces the reliance that the Commission can place on the effectiveness of the partners’ internal control systems to prevent errors and irregularities. 
Detta försämrar den till­ tro kommissionen kan sätta till ändamålsenligheten i parternas internkontrollsystem när det gäller att förhindra fel och orik­ tigheter.
6.43. In addition the generic nature of the objectives included in the financing decisions underlying the contracts makes difficult an informed assessment of the proposals submitted. 
6.43 Vidare innebär det faktum att målen i de finansierings­ beslut som ligger till grund för kontrakten är generella till sin karaktär att det blir svårt att göra en väl underbyggd bedöm­ ning av de förslag som lämnas in.
Furthermore the documentation of the assessments made does not allow an overall comparison of the proposals submitted. T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S 6.38. 
Dokumentationen av de bedömningar som gjorts möjliggör inte heller en övergripande jämförelse av de inlämnade förslagen. K O M M I S S I O N EN S S V A R 6.38 Kommissionen anser att efterhandskontrollerna för den de­ centraliserade förvaltningen är fullständigt ändamålsenliga.
It accepts that the ex-post control function for centralised management has not yet been fully launched. 
Kommis­ sionen godtar att efterhandskontrollfunktionen för den centraliserade förvaltningen ännu inte har inletts till fullo.
These further ex-post audits carried out by a separate horizontal unit and addressed in this section are only intended to provide the Auth­ orising Officer by Delegation with an additional assurance over and above the requirements of the Financial Regulation. 6.39. 
Syftet med dessa ytterligare efterhandsrevisioner som genomförs av en separat horisontell enhet och som tas upp i detta avsnitt är endast att ge den delegerade utanordnaren ytterligare säkerhet utöver vad som krävs enligt budgetförordningen.
This new strategy adds an additional layer to give further assurance without being required by the Financial Regulation. 
6.39 Genom denna nya strategi tillkommer en ytterligare nivå av säkerhet utöver vad som krävs enligt budgetförordningen.
6.42. The audit results are available for and used in partner assessments. 
6.42 Revisionsresultaten är tillgängliga för och används i bedöm­ ningar av partner.
The partners’ accreditation also receives input gathered from the monitoring of projects undertaken and gives consideration inter alia to financial, legal and operational aspects of the partner. 
Partnernas ackreditering bygger också på uppgifter som samlats in vid övervakningen av genomförda projekt. Härvid bedöms bland annat finansiella, rättsliga och operativa aspekter av partnern.
The assessment and audits often result in recommendations for the partners to improve their systems of internal control. 
Bedömningarna och revisionerna leder ofta till rekommen­ dationer för partnerna att förbättra sina system för intern kontroll.
Therefore, many audit reports have directly led to changes in the status accorded to partners’ control systems. 
Många revisionsrapporter har därför direkt lett till ändringar i sta­ tusen för partnernas kontrollsystem.
The current system of audits and partners’ assessment put in place by DG ECHO has resulted in a control system that gives a balanced and effective view of the partners’ internal control systems that aids the prevention of errors and irregu­ larities. 6.43. 
Det nuvarande systemet för re­ vision och bedömningar av partner som införts av GD Humanitärt bistånd har resulterat i ett kontrollsystem som ger en balanserad och ändamålsenlig bild av partnernas interna kontrollsystem, vilket bidrar till att förebygga fel och oriktigheter.