natgillin/translations-raw huggingface dataset:
9.9. remuneration carried out by the internal audit capability (IAC) of the Directorate-General for Personnel and Administration. 
9.9 Revisionsrätten undersökte resultaten av en granskning av löner genomförd av den interna revisionsfunktionen vid Generaldirektoratet för personal och administration.
As this audit concerned the 2001 budget year its results are not relevant to an assessment of the legality and regularity of transactions underlying the 2002 accounts. 
Eftersom denna granskning gällde budgetåret 2001 är resultaten inte relevanta för att bedöma om de transaktioner som ligger till grund för 2002 års räkenskaper är lagliga och korrekta.
However, certain systems weaknesses noted by the IAC still existed in 2002, as the results of the Court’s examination of the remuneration system show (paragraph 9.8). 9.10. 
Vissa av de svagheter i systemet som noterades av den interna revisionsfunktionen kvarstod dock 2002, vilket framgår av revisionsrättens undersökning av lönesystemet (punkt 9.8).
Among the audit reports issued by the Internal Audit Service (IAS) in 2002 one, concerning the building infrastructure managed by the European Commission, relates to administrative expenditure. 
9.10 I en av de revisionsrapporter som upprättades av den interna revisionstjänsten under 2002, gällande bygg-nadsinfrastrukturen som förvaltas av Europeiska kommissionen, tas administrativa utgifter upp.
The audit was carried out mainly in 2001. 
Denna granskning gjordes huvudsakligen under 2001.
Although no illegal or irregular transaction is reported, IAS considers that a range of improvements is necessary before assurance can be provided that the system of internal control is fully functional. The Court examined the results of an audit of 
Även om ingen olaglig eller oegentlig transaktion har rapporterats, anser den interna revisionstjänsten att en rad förbättringar måste göras innan man kan garantera att systemet för intern kontroll fungerar fullt ut.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 293 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.11. Table 9.1 shows ‘indicators’ relating to the quality of the operation of the Directorate-General for Personnel and Administration’s supervisory systems and controls in 2002. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 293 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.11 I tabell 9.1 finns ”indikatorer” för hur övervakningssystem och kontroller inom generaldirektoratet för personal och administration har fungerat under 2002.
Parliament 9.12. The Financial Controller’s work was effective in detecting and correcting a considerable number of errors. 
Europaparlamentet 9.12 Styrekonomens arbete var effektivt när det gällde att upptäcka och rätta till ett ansenligt antal fel.
The Court’s substantive testing, however, found further errors, which are reported below. 
Vid revisionsrättens substansgranskning påträffades dock ytterligare fel som behandlas nedan.
The examination of the supervisory systems relating to staff remuneration did not give rise to any significant observation. Results of testing carried out on a sample of transactions of the financial year 2002 9.14. 
Resultat av tester av ett urval transaktioner under budgetåret 2002 9.14 Utöver de observationer som redovisas nedan noterades inga väsentliga fel i de transaktioner som testades.
As noted by the Court already in 1999 (1), problems existed concerning the additional pension fund (2) set up for the benefit of Members and former Members of the European Parliament following a decision of 12 June 1990 by the Bureau of the European Parliament. 
Tilläggspensionsplan för ledamöter av Europaparlamentet 9.15 Revisionsrätten noterade redan 1999 (1) vissa problem gällande tilläggspensionsfonden (2) som inrättats för ledamöter och före detta ledamöter av Europaparlamentet i enlighet med ett beslut fattat av Europaparlamentets presidium den 12 juni 1990.
The Court wishes to draw attention to the following two aspects: (1) Opinion No 5/99 of the Court of Auditors of the European Communities on the Additional Voluntary Pension Scheme and Fund for Members of the European Parliament (not published). 
Revisionsrätten vill uppmärksamma följande två punkter: (1) Yttrande nr 5/99 av Europeiska gemenskapernas revisionsrätt om det frivilliga tilläggspensionssystemet och pensionsfonden för Europaparlamentets ledamöter (ej offentliggjord).
(2) The fund has the form of a ‘SICAV’ (Société d’Investissement à Capital Variable) created in Luxembourg by a Luxembourg ‘ASBL’ (Association Sans But Lucratif) whose members are present and former Members of the European Parliament. 9.12. 
(2) Fonden är utformad som ett investeringsbolag med föränderligt kapital (SICAV, Société d’Investissement à Capital Variable) bildad i Luxemburg av en ideell förening (ASBL, Association Sans But Lucratif) i Luxemburg vars medlemmar är nuvarande och före detta ledamöter av Europaparlamentet.
It is inevitable that individual errors apprehended in one sample may not have been present in a different sample. 
Det är oundvikligt att enskilda fel som upptäcks i ett urval kanske inte förekommer i ett annat.
For that same reason, errors were also discovered by Financial Control other than those reported by the Court. 
Av samma orsak upptäckte styrekonomen andra fel än dem som rapporterades av revisionsrätten.
The key point is that Financial Control identified and reported, on a timely basis, the risk that such errors could occur. 
Det viktiga är att styrekonomen upptäckte och i tid rapporterade riskerna för att sådana fel kunde uppstå.
294 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 Table 9.1 — Budgetary year 2002: indicators relating to the quality of the operation of the Directorate-General for Personnel and Administration’s supervisory systems and controls Areas of administrative expenditure (values in million euro) Operating methods Were any systems weaknesses reported? tion of the quality of the supervisory system operation Operating methods Were any systems weaknesses reported by authorising officers? 
294 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 Tabell 9.1 – Budgetåret 2002: indikatorer för hur systemen för övervakning och kontroll har fungerat inom Generaldirektoratet för personal och administration Administrativa utgifter (i miljoner euro) Arbetsmetoder Anmäldes några svagheter i systemet?
Court evaluation of the quality of the supervisory system operation Operating methods Were any systems weaknesses reported by IAC? 
Revisionsrättens utvärdering av hur övervakningssystemet fungerar Arbetsmetoder Anmälde utanordnarna några svagheter i systemet?
Court evaluation of the quality of the supervisory system operation Personnel expenditure (3 466) monetary unit sample of transactions No B Appropriate controls based on the Internal Control Standards No B Risk analysis based on self-assessments/Risk correspondents network/Specific audit on pay systems Yes B Other expenditure covered by provisional commitments (247) monetary unit sample of transactions Yes B Appropriate controls based on the Internal Control Standards No B Risk analysis based on self-assessments/Risk correspondents network No B Other expenditure covered by specific commitments (1 267) monetary unit sample of transactions Yes B Appropriate controls based on the Internal Control Standards No B Risk analysis based on self-assessments/Risk correspondents network/Specific audit of private law contracts Yes B Other expenditure in relation with the specific missions of the institutions (197) monetary unit sample of transactions No B Appropriate controls based on the Internal Control Standards No B Risk analysis based on self-assessments/Risk correspondents network No B A: works well, few or minor improvements required. 
Revisionsrättens utvärdering av hur övervakningssystemet fungerar Personalutgifter (3 466) MUS-metoden nej B Lämpliga kontroller baserade på normerna för intern kontroll nej B Riskanalys baserad på självbedömning / Nät av kontaktpersoner för riskanalys / Särskild granskning av betalningssystem ja B Andra utgifter som täcks av preliminära åtaganden (247) MUS-metoden ja B Lämpliga kontroller baserade på normerna för intern kontroll nej B Riskanalys baserad på självbedömning / Nät av kontaktpersoner för riskanalys nej B Övriga utgifter som täcks av särskilda åtaganden (1 267) MUS-metoden ja B Lämpliga kontroller baserade på normerna för intern kontroll nej B Riskanalys baserad på självbedömning / Nät av kontaktpersoner för riskanalys / Särskild granskning av privaträttsliga avtal ja B Övriga utgifter för gemenskapsinstitutionernas särskilda tjänsteresor (197) MUS-metoden nej B Lämpliga kontroller baserade på normerna för intern kontroll nej B Riskanalys baserad på självbedömning / Nät av kontaktpersoner för riskanalys nej B A: Fungerar väl.
B: works, but improvements necessary. 
Få eller smärre förbättringar krävs. B: Fungerar, men förbättringar är nödvändiga.
C: does not work as intended. 
C: Fungerar inte som planerat.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 295 THE COURT’S OBSERVATIONS Legal framework 9.16. During 2002, a total of 8 179 999 euro from Parliament’s budget Item 1 0 3 3 was paid as a contribution to the additional (voluntary) pension scheme. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 295 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Rättslig ram 9.16 Under 2002 betalades totalt 8 179 999 euro ut från punkt 1 0 3 3 i budgeten för Europaparlamentet som ett bidrag till (frivilliga) tilläggspensionsplanen.
The remarks to budget Item 1 0 3 3 indicate that the appropriation ‘is intended to cover the institution’s contribution to the voluntary supplementary pension scheme for Members (3)’. 
I anmärkningarna till punkt 1 0 3 3 i budgeten anges att anslaget ”är avsett att täcka institutionens andel av den frivilliga tilläggspensionsplanen för ledamöterna” (3).
Two thirds of the contributions to the scheme are directly charged to Parliament’s budget Item 1 0 3 3, with one third being paid by the Members of the European Parliament. 
Två tredjedelar av bidragen till pensionsplanen tas direkt från punkt 1 0 3 3 i parlamentsbudgeten, och en tredjedel betalas av ledamöterna av Europaparlamentet.
9.17. According to Article 190(5) of the Treaty, the regulations and general conditions governing the performance of the duties of its Members are laid down by the European Parliament after seeking an opinion from the Commission and with the approval of the Council. 
9.17 Enligt artikel 190.5 i fördraget är det Europaparlamentet som, efter yttrande från kommissionen och sedan rådet gett sitt godkännande, fastställer regler och allmänna villkor för hur ledamöterna skall utföra sina åligganden.
Parliament’s contribution to the additional pension scheme should be based on an act of secondary legislation adopted in conformity with Article 190(5) of the Treaty. 
Europaparlamentets inbetalningar till tilläggspensionsplanen borde baseras på en sekundärrättsakt antagen i enlighet med artikel 190.5 i fördraget.
In its opinion issued in 1999 the Court recommended that the Parliament examine the legal framework of the scheme. 
9.18 Revisionsrätten rekommenderade i sitt yttrande 1999 att Europaparlamentet skall undersöka pensionsplanens rättsliga ram.
After having noted the reply of the Parliament, the Court maintains its opinion that, if the present scheme is to continue, a sufficient legal basis has to be created as soon as possible. 9.18. 
Efter att ha tagit del av Europaparlamentets svar, vidhåller revisionrätten sin ståndpunkt att om det nuvarande systemet skall fortsätta, måste en tillräcklig rättslig grund skapas snarast.
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY Article 199, first subparagraph of the EC Treaty (ex-Article 142 of the EEC Treaty) stipulates that, ‘the European Parliament shall adopt its Rules of Procedure, acting by a majority of its Members’’. 
9.18 EUROPAPARLAMENTETS SVAR I enlighet med artikel 199, första stycket, i EG-fördraget (tidigare artikel 142 i EEG-fördraget) skall Europaparlamentet ”anta sin arbetsordning genom beslut som biträds av majoriteten av parlamentets ledamöter”.
The European Parliament is thus directly empowered by the Treaty to take its own internal operational measures. 
I fördraget ges alltså Europaparlamentet direkt behörighet att vidta egna åtgärder när det gäller den interna organisationen.
Parliament being thus empowered, Rule 22(2) of the Rules of Procedure states that, ‘the Bureau shall take financial, organisational and administrative decisions on matters concerning Members and the internal organisation of Parliament, its Secretariat and its bodies’. 
I kraft av denna behörighet föreskrivs i artikel 22.2 i Europaparlamentets arbetsordning att ”Presidiet skall avgöra ekonomiska, organisatoriska och administrativa ärenden som rör ledamöterna, parlamentets interna organisation, dess sekretariat och dess organ”.
The decision to establish the additional (voluntary) pension scheme naturally comes within the responsibilities assigned to the Bureau by this provision. 
Beslutet om att inrätta det (frivilliga) tilläggspensionssystemet faller helt naturligt inom ramen för de befogenheter som presidiet ges genom denna bestämmelse.
Finally in this context, it is recalled that, on 4 June 2003, the EP adopted a legislative resolution on the Statute of Members of the European Parliament, which, among other matters, covers the question of Members’ pensions. 
Slutligen kan man i detta sammanhang påminna om att Europaparlamentet den 4 juni 2003 antog en lagstiftningsresolution om stadgan för Europaparlamentets ledamöter. I denna resolution tog man bland annat upp frågan om ledamöternas pension.
It thus now falls to the Council to approve or reject the draft Statute. 
Nu är det upp till rådet att anta eller avslå förslaget till ledamotsstadga.
Contacts with the Presidency of Council are under way (October 2003). 
Kontakter pågår med rådets ordförandeskap (oktober 2003).
(3) The full text of the remarks reads: ‘Rules governing the payment of expenses and allowances to Members of the European Parliament, and in particular Annex IX thereto. 
(3) Den fullständiga texten lyder: ”Bestämmelser för ersättning av omkostnader och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter, särskilt bilaga IX.
Bureau decision of 12 June 1990, as last amended by the Bureau decision of 13 November 1995. 
Presidiets beslut av den 12 juni 1990, senast ändrat genom presidiets beslut av den 13 november 1995.
This appropriation is intended to cover the institution’s contribution to the voluntary supplementary pension scheme for Members. 
Detta anslag är avsett att täcka institutionens andel av den frivilliga tilläggspensionsplanen för ledamöterna.
Revenue available for reuse is estimated at EUR 300 000.’ 
De inkomster som kan användas på nytt uppskattas till 300 000 euro.”
296 EN Official Journal of the European Union THE COURT’S OBSERVATIONS 28.11.2003 THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY Accumulated actuarial deficit 9.19. As at 31 December 2002 the asset value of the fund amounted to around 117 million euro and the total provisions for pensions and similar obligations to around 158 million euro, which left a negative actuarial balance of around 41 million euro (around 8 million euro at the end of 2001) (4) 9.20. 
296 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Ackumulerat försäkringstekniskt underskott 9.19 Den 31 december 2002 uppgick värdet av investeringsfondens tillgångar till cirka 117 miljoner euro, och de totala avsättningarna för pensioner och liknande åtaganden uppgick till cirka 158 miljoner euro, vilket ledde till en negativ försäkringsteknisk balans om cirka 41miljoner euro (cirka 8miljoner euro i slutet av 2001) (4).
In 1999 the Court stressed the need to clarify without delay, and before the adoption of a ‘Statute for Members’, Parliament’s role in the rules and modalities of the scheme (5). 
9.20 År 1999 pekade revisionsrätten på vikten av att Europaparlamentets roll snarast, och innan en ny ledamotsstadga antas, förtydligas i reglerna och bestämmelserna för pensionssystemet (5).
The Court reiterates that there should be clear rules established in the scheme to define the liabilities and responsibilities of the European Parliament and of the members of the scheme in the case of a deficit. 
Revisionsrätten understryker återigen att det skall finnas tydliga bestämmelser i pensionsplanen som fastställer vilka ansvarsförbindelser och skyldigheter som gäller för Europaparlamentet och för pensionsplanens medlemmar om det i framtiden skulle bli ett underskott.
Payments of ‘secretarial expenses’ relating to the employment of assistants of Members of the European Parliament 9.21. A total of around 175 000 euro was paid as a ‘secretarial allowance’ relating to the employment of various Members’ assistants, although the supporting documents required by the relevant Bureau rules either were not submitted to Parliament’s administration, or did not provide sufficient evidence that the funds had been used in strict compliance with the rules. 
Betalningar av ”sekretariatsutgifter” vid anställning av assistenter till ledamöter av Europaparlamentet 9.21 Totalt cirka 175 000 euro betalades ut i ”sekre-tariatsersättning” vid anställning av olika assistenter till ledamöter av Europaparlamentet, trots att de verifikationer som krävs enligt presidiets bestämmelser antingen inte lämnades in till Europaparlamentets administration, eller inte utgjorde tillräckliga bevis för att medlen hade använts helt i enlighet med bestämmelserna.
In the meantime the Parliament’s administration has taken steps so as to correct the anomalies identified by the Court. 
Under tiden hade Europaparlamentets administration vidtagit åtgärder för att korrigera de felaktigheter som revisionsrätten upptäckt.
(4) The Court receives annually the accounts from the pension fund scheme for information. 
(4) Revisionsrätten mottar årligen räkenskaperna för pen-sionsfondssystemet för kännedom.
(5) Paragraph 22 of Opinion No 5/99 reads: ‘There should be clear rules established in the Scheme to define the liabilities and responsibilities of the European Parliament and the members of the Scheme if a future actuarial evaluation were to indicate a deficit. 
(5) Punkt 22 i yttrande nr 5/99 lyder: ”Tydliga regler bör införas i systemet i syfte att fastställa vilka ansvarsförbindelser och skyldigheter som gäller för Europaparlamentet och systemets medlemmar om en framtida försäkrings-värdering skulle visa på underskott.
Rules should also cover the treatment of surpluses. 
Reglerna bör även omfatta hanteringen av överskott.
It is essential that this question should be settled before the proposed new Statute for Members of the European Parliament comes into effect. 
Det är viktigt att denna fråga avgörs innan förslaget till nya regler för Europaparlamentets ledamöter träder i kraft.
In the view of the Court it would be difficult to justify a situation in which a continuing contingent liability remained, with Parliament to meet any part of a deficit emerging on the occasion of a future actuarial valuation’. 
Enligt revisionsrättens uppfattning skulle det vara svårt att rättfärdiga en situation med fortsatta ansvarsförbindelser i vilken parlamentet förblir ansvarigt för varje underskott som konstateras vid en framtida försäkringsteknisk utvärdering.”
9.19 and 9.20. The amount quoted reflects the value of the pension fund as at a specific date, which followed a difficult period on the financial markets. 
9.19–9.20 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Det citerade beloppet återspeglar pensionsfondens värde vid ett specifikt datum, som, för finansmarknaderna, är följden av en dålig period.
Pension fund valuation is normally a medium-or even long-term operation. 
Utvärderingen av pensionsfonderna görs dock normalt på medellång eller till och med lång sikt.
In response to the deterioration of the position on the financial markets, the Bureau decided on 13 May 2002, on a proposal from the Steering Committee of the ASBL (non-profit organisation) to increase the contributions by 3 % from 1 January 2003, with 1 % being borne by Members and 2 % by Parliament, in accordance with the contributions breakdown provided for in the Rules. 
Inför problemet med nedgången på finansmarknaderna beslutade presidiet den 13 maj 2002, på förslag från den ideella organisationens styrkommitté, att höja avgifterna med 3 procent från och med den 1 januari 2003, varav 1 procent skall betalas av ledamöterna och 2 procent av parlamentet, enligt den fördelning av avgifterna som föreskrivs i regelverket.
In the meantime, the financial markets have picked up and the situation is now different from that described in point 9.19 and continues to be closely monitored. 
Under tiden har finansmarknaderna återhämtat sig. Situationen är i dag annorlunda än den som beskrivs i punkt 9.19 och bevakas ständigt.
THE EUROPEAN PARLIAMENT’S REPLY A comprehensive review of all files was conducted in 2002. 
9.21 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Samtliga ärenden blev föremål för en fullständig översyn 2002.
They were added to as necessary, particularly in the instances referred to by the Court, with additional detailed supporting documents being supplied by the Members concerned. 
De har kompletterats när detta varit nödvändigt, i synnerhet de ärenden som revisionsrätten nämner, för vilka kompletterande detaljerade handlingar överlämnats av de berörda ledamöterna.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 297 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.22. In its Special Report No 10/98 the Court noted that, because of a lack of transparency, the regulatory framework applicable in 1998 did ‘not provide the budgetary authority with reasonable insurance against the risk of inappropriate use of the secretarial allowance’ (6). 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 297 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.22 Revisionsrätten noterade i särskild rapport nr 10/98 att bristen på insyn i det regelverk som tillämpades 1998 ”gör att den budgetansvariga myndigheten inte med rimlig säkerhet kan utesluta risken att sekretariatsersättningen används på ett olämpligt sätt” (6).
The rules were amended in April 2000 so as to reinforce the control of the secretarial allowance. 
Bestämmelserna ändrades i april 2000 för att förstärka kontrollen av sekretariatsersättningen.
The findings set out above show that if the new rules are not applied strictly, the risk of inappropriate use of the secretarial allowance remains. 
Av iakttagelserna ovan framgår att om de nya bestämmelserna inte tillämpas strikt kvarstår risken för otillbörligt användande av sekretariatsersättningen.
Committee of the Regions 9.23. The Committee contracted a firm to carry out publishing and printing tasks without first consulting the Office for Official Publications of the European Communities and without informing the Office’s Management Committee. 
Regionkommittén 9.23 Regionkommittén anlitade ett företag för publicerings-och tryckeriarbeten utan att först tillfråga Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer, och utan att informera publikationsbyråns förvaltningskommitté.
This was contrary to a Decision of the five EU institutions and both Committees of 20 July 2000 on the organisation and operation of the Office for Official Publications of the European Communities (7). 
Detta stred mot ett beslut fattat av de fem EU-institutionerna och de två kommittéerna den 20 juli 2000 om organisation och drift av Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer (7).
Furthermore, only a limited call for tender was launched in the case of a publication, despite the value of the contract necessitating an open tendering procedure. 
Vidare gjordes endast en selektiv anbudsinfordran för en publikation, trots att ett öppet anbudsförfarande borde ha gjorts med tanke på kontraktets värde.
The Financial Controller did not approve the contract and the corresponding financial commitment, but was overruled. 
Styrekonomen godkände inte kontraktet och de dithörande finansiella åtagandena, men ingen hänsyn togs till detta.
Payments to the firm in 2002 totalled 46 148 euro. 
Totalt betalades 46 148 euro ut till företaget under 2002.
A further 16 620 euro was committed for payments to be made in 2003. 
Åtaganden hade gjorts för ytterligare 16 620 euro som skulle betalas under 2003.