natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In addition, the IT systems are incomplete in some DGs: for instance, there is no information on the availabilityofcertainmodelcontractsatDGResearch, the processing of contract amendments at DG Research and DG Information Society, and important functions such as the recording of project deliverables and due dates are lacking, except in the case of DG Energy and Transport and DG Fisheries. COMMISSION’S REPLIES 4.26. The Commission is currently embarking on a new humanresourcesmanagementsystemwhichincludesmore elaborate job descriptions. 
4.28 Dessutom är IT-systemen ofullständiga inom vissa generaldirektorat till exempel vad gäller tillgången till vissa standardkontrakt vid GD Forskning och bear-betandet av avtalsändringar vid GD Forskning och GD Informationssamhället. Viktiga funktioner som till exempel registreringen av projektleveranser och slutdatum saknas utom vid GD Energi och transport och GD Fiske. KOMMISSIONENS SVAR 4.26 Kommissionen håller på att införa ett nytt system för personalförvaltning, bl.a. med mer detaljerade arbetsbeskriv-ningar.
Research DGs are cooperating with DG ADMIN to ensure that the specific features of research are well incorporated in the different profiles that will be embedded in this new job description system. 
Generaldirektoraten för forskning samarbetar med GD Personal och administration för att se till att forskningens speciella karaktär beaktas vid utarbetandet av de olika kompetensprofiler som kommer att finnas med i arbetsbeskriv-ningarna.
Actual implementation is scheduled for the first half of 2002. 
Det praktiska genomförandet planeras till första halvåret 2002.
4.27. The Research DGs have introduced a common IT system for proposal submission, an expert database and the evaluation service provider. 
4.27 Generaldirektoraten för forskning har infört ett gemensamt IT-system för inlämnande av ansökningar, en databas över experter och en tjänsteleverantör för utvärderingarna.
Building upon this experience an Inter-service Working Group was established in April 2001 to develop an integrated IT system and a common database for the next Framework Programme, which will become operational on 1 January 2003. 
Mot bakgrund av detta inrättades en avdelningsövergripande arbetsgrupp i april 2001 för att utveckla ett integrerat IT-system och en gemensam databas för nästa ramprogram, som kommer att tas i drift den 1 januari 2003.
The Working Group is also developing a new electronic proposal submission system aimed at improving the quality of proposal, and hence participant, data. 
Arbetsgruppen håller också på att utveckla ett nytt elektroniskt system för inlämnande av ansökningar, med syftet att förbättra kvaliteten på data om förslagen, och därigenom även om deltagarna.
With regard to an effective verification of the early warning system, the Research DGs have used the existing system in SINCOM operated by DG Budget at different stages of the process. 4.28. 
För att få en effektiv verifiering genom ett system för tidig varning har generaldirektoraten för forskning under olika stadier i processen använt sig av det befintliga systemet Sincom som handhas av GD Budget.
For DG RTD during the first part of 2001 all contract types, with the exception of high level conferences, became availabletogetherwithmodulesforproposalevaluation,the vetting of potential contractors (a priori control) and an early warning system similar to that of SINCOM. 
4.28 För GD Forskning blev alla kontraktstyper, undantaget högnivåkonferenser, tillgängliga under första halvåret 2001, tillsammans med moduler för utvärdering av förslag, kontroll av möjliga kontraktsparter (a priori-kontroller) och ett system för tidig varning som liknar Sincoms.
Contract data for earlier FPs were also uploaded into the system. 
Uppgifter om kontrakt under tidigare ramprogram matades också in i systemet.
The contract amendment module entered into service in mid-July 2001 and the project management modules (échéancier) are due to be introduced progressively between September and November 2001. 
Modulen för ändring av kontrakt togs i drift i mitten av juli 2001 och modulerna för projektförvaltning (échéan-cier) kommer att introduceras stegvis mellan september och november 2001.
Training schemes have been introduced on a monthly basis, particularly for new entrants into DG RTD, improving the efficiency of the use of the system. 
Fortbildningsprogram har införts på månatlig basis, särskilt för nykomna till GD Forskning, vilket gjort systemet mer effektivt.
216 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS Insufficient internal control activities 4.29. A formal risk assessment exercise, facilitated by DG Audit, identifying and evaluating the relevant risks which might impair the achievement of management objectives for the fifth FP, was conducted separately within each of the five Research DGs and completed in 2000. 
216 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 15.12.2001 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Otillräcklig internkontroll 4.29 En formell riskbedömning, som underlättades av GD Ekonomistyrning, och som identifierade och utvärderade de relevanta risker som kunde hindra uppnåendet av förvaltningsmålen för femte ramprogrammet, gjordes separat inom vart och ett av de fem generaldirektoraten för forskning och fullföljdes 2000.
Control activities helping to ensure that policies decided by the management are carried out and that necessaryactionsareimplementedtoaddresstheiden-tified risks were not coherently defined by the Commission for the whole Framework Programme. 
4.30 Kommissionen definierade inte konsekvent för hela ramprogrammet någon kontrollverksamhet för att säkerställa att de riktlinjer som beslutats av ledningen genomförs och att nödvändiga åtgärder vidtas för att komma till rätta med identifierade risker.
Important steps in the control system, for instance regarding the verification of the appropriateness of the contractor’s accounting system, a check for the consistent and coherent application of a cost system across the Framework Programme or the verification of the legal and financial viability of the entities participating, were lacking or were not applied coherently and consistently by all DGs or programmes. 
Viktiga steg i kontrollsystemet, som verifieringen av att avtalspartens redovisningssystem är lämpligt, kontrollen av att ett enda kostnadssystem används konsekvent och enhetligt inom hela ramprogrammet liksom en verifiering av de deltagande enheternas rättsliga och ekonomiska livskraft, saknades eller tillämpades inte konsekvent och enhetligt av alla generaldirektorat eller program.
Except for DG Information Society and DG Fisheries, the negotiation outcome was in general not subject to an authorisation. 
Utom för GD Informationssamhället och GD Fiske behövde i allmänhet resultatet av förhandlingen inte godkännas.
COMMISSION’S REPLIES Completion and improvement of DG INFSO IT systems have progressed for contract production for all types of model contracts, and support for amendments and payments has been in place since mid-2001. 
KOMMISSIONENS SVAR GD Informationssamhället har fortsatt komplettera och förbättra sitt datasystem för produktion av alla typer av standardkontrakt, och stöd vad gäller ändringar och betalningar finns sedan mitten av 2001.
4.30. With the fifth Framework Programme, the Commission has introduced significant improvements to address poten-tialrisks,inparticularwithregardtotheselectionofpropos- als, a new strategy to reinforce on-the-spot controls and more effective measures in case of financial irregularities. 
4.30 I samband med femte ramprogrammet har kommissionen infört omfattande förbättringar för att komma till rätta med eventuella risker, särskilt vad gäller förslagsurval, en ny strategi för förstärkning av kontroller på platsen och effektivare åtgärder i fall av finansiella oegentligheter.
Internal controls were strengthened, in some DGs along with new organisation charts, decentralising the financial management, while at the same time formalising the financial circuits and reinforcing financial management and internal audit activities. 
De interna kontrollerna har förstärkts, i vissa generaldirektorat tillsammans med nya organisationsstrukturer som lett till decentralisering av finansförvaltningen medan samtidigt ekonomihanteringsprocessen formaliserats och finansförvaltningen och internrevisionen förstärkts.
For the a priori verification of the legal and financial viability of the participating entities a more elaborate methodology has been developed in order to assure consistency of application of standard criteria for determining financial risk. 
En noggrannare metod för förhandskontroll av de deltagande enheternas rättsliga och ekonomiska livskraft har utvecklats i syfte att se till att standardkriterierna för fastställande av de ekonomiska riskerna tillämpas konsekvent.
With regard to the contractor’s cost systems, the ‘Participant’s choice of the cost reimbursement system for research, development and demonstration projects’ provides guidelines for the participants. 
Vad avtalspartens redovisningssystem beträffar ges riktlinjer för deltagarna i ”Deltagarnas val av kostnadsersättningssystem för FoTU”.
On-the-spot audits are the only means of verifying the appropriateness of this choice. 
Revisioner på platsen är enda sättet att kontrollera att valet varit det rätta.
The check on a consistent cost reimbursement model for each contractor is undertaken as part of the legal and financial viability verification within each programme. 
Kontrollen av att kontraktspartens modell för kostnadsersättning är konsekvent görs som en del av granskningen av att det enskilda programmet är rättsligt korrekt och ekonomiskt genomförbart.
This verification will be extended beyond a specific research programme with the implementation of a common database (as referred to in the reply to 4.27). 
När den gemensamma databasen införs kommer denna granskning att omfatta mer än bara ett enskilt forskningsprogram (se 4.27).
The negotiation outcome is subject to an authorisation, sometimes implicit, as the agreement of different scientific and financial departments within the Directorate-General is required in order to launch the Commission selection decision for each project. 
Förhandlingsresultatet måste godkännas, ibland underför-stått, eftersom det krävs godkännande från flera vetenskapliga och finansiella avdelningar inom generaldirektoratet för att beslutsprocessen för godkännande av det enskilda projektet skall kunna inledas.
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 217 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.31. 
15.12.2001 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 217 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 4.31 Testen av de operativa nyckelkontrollerna avslöjade att vissa inte har använts på ett ändamålsenligt sätt av alla generaldirektorat och för alla program.
Except for DG Information Society, DG Energy & Transport and DG Fisheries, the formal documentation of the controls operated was found to be inadequate. 
4.32 Med undantag för GD Informationssamhället, GD Energi och transport och GD Fiske visade sig den formella dokumentationen av gjorda kontroller vara otillräcklig.
Conclusions 4.33. Given the inherent limitations of the current system based on the reimbursement of costs, in particular with regard to the limitations of the controls operated, the partial coverage of ex-post financial audits and the absence of contractually-defined sanctions, there is only a minor detection risk to beneficiaries when overstating their actual costs. 
Slutsatser 4.33 På grund av inneboende begränsningar i det nuvarande systemet som baseras på återbetalning av kostnader, särskilt vad gäller kontrollerna, den partiella täckningen av redovisningsrevisioner i efterhand och frånvaron av definierade påföljder i kontrakten, löper mottagare som uppger högre kostnader än de faktiska endast en obetydlig risk.
COMMISSION’S REPLIES 4.34. The audit work done indicates that only a limited assurance can be derived from the internal control procedures in place for the whole of the Framework Programme. 
KOMMISSIONENS SVAR 4.34 Det granskningsarbete som har utförts tyder på att endast obetydlig säkerhet kan fås från de interna kontrollförfaranden som finns för hela ramprogrammet.
Further progress is being made with regard to formal documentation. 
4.32 Ytterligare framsteg görs i fråga om formell dokumentation.
4.33. The Commission has progressively addressed limitations of the current system of cost reimbursement by measures such as increasing audits and introducing audit certificates. 
4.33 Kommissionen har fortlöpande tagit itu med brister i det nuvarande systemet för återbetalning av kostnader genom att t.ex. öka antalet revisioner och införa revisionsintyg.
In the meantime, the Commission has expanded its explanatory efforts, including via its website, has multiplied its ex-post-financial audits and can now make financial adjustments immediately. 
Under tiden har kommissionen ökat ansträngningarna att tillhandahålla förklaringar, bl.a. via sin webbplats, mångdubblat sina finansrevisioner i efterhand och kan nu göra omedelbara finansiella justeringar.
As far as the limitation of internal controls is concerned, not all of them have significant implications for the financial risk of the research programme. 
Vad begränsningarna i de interna kontrollerna beträffar är det inte alla kontroller som har så stora konsekvenser för forskningsprogrammets finansiella risker.
For the future, the funding system is again being reviewed to make it simpler for project participants, to improve controls further within the limits of the financial and human resources of the Commission, to be focused on results and to be better able to discourage overcharging and fraud. 
Finansieringssystemet undergår nu en förnyad översyn inför nästa ramprogram, i syfte att göra det lättare för projektdeltagarna att inom kommissionens ekonomiska och personalmässiga ramar ytterligare förbättra kontrollerna, rikta in sig på resultaten och avskräcka effektivare från överkrav och bedrägerier.
The audit work done by the Court of Auditors is valuable in that it points to some problems which the Commission will address. 
4.34 Revisionsrättens granskningsarbete är värdefullt genom att det visar på vissa problem kommissionen avser att ta itu med.
While a full documentation system of controls is not yet in place in DG RDT and ENTR, it is evident that the controls are exercised by functioning administrative/financial circuits. 
Visserligen finns inte något fullständigt system för dokumentation av kontroller ännu i GD Forskning och GD Energi och transport, men det är uppenbart att kontrollerna äger rum inom fungerande administrativa processer/ekonomihanteringsprocesser.
Some programmes operate with check lists identifying a number of successive steps in execution including verifications and controls. 
Vissa program fungerar med checklistor som tar upp ett antal successiva steg i genomförandet, bl.a. verifiering och kontroll.
218 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.35. Given the lack of formally binding documentation of operational procedures and guidelines for the Framework Programme, and pending the effective operation of the internal audit service, the Commission lacks the assurance that internal procedures and working methods are applied consistently. 
218 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 15.12.2001 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 4.35 Med tanke på bristen på formellt bindande dokumentation vad gäller operativa förfaranden och riktlinjer för ramprogrammet och i väntan på att tjänsten för internrevision skall fungera effektivt, har kommissionen ingen säkerhet för att interna förfaranden och arbetsmetoder tillämpas konsekvent.
ThelevelandqualityoftheITsupportforthe administration of the fifth FP proposals and contracts showed serious, although diminishing, inadequacies. 
4.36 Nivån och kvaliteten på IT-stödet för administration av förslagen och kontrakten inom femte ramprogrammet uppvisade allvarliga men minskande brister.
This has impaired the execution of the Framework Pro-grammeanddiminishedthereliabilityoftheCommis- sion’s internal statistics in this area. 
Detta har hindrat genomförandet av ramprogrammet och minskat tillförlitligheten hos kommissionens interna statistik på detta område.
COMMISSION’S REPLIES 4.35. Although there is scope for some improvements, the Evaluation manual formally approved by the Commission continues to be an important reference document for compliance with relevant procedures. 
KOMMISSIONENS SVAR 4.35 Handboken för utvärdering, som formellt antagits av kommissionen, är, trots att den kan förbättras, ändå ett viktigt referensdokument för tillämpning av de förfaranden som tas upp i den.
Guidelines or manuals on other aspects are maintained within the operational directorates which apply them. 
Riktlinjer eller handböcker som behandlar andra aspekter finns hos de operativa avdelningar som genomför dem.
DG INFSO and DG TREN have documented their operational procedures for evaluation and negotiation of proposals in a vade mecum, available on the intranet for their staff. 
GD Informationssamhället och GD Transport och energi har dokumenterat sina förfaranden för utvärdering och förhandling av förslag i en handbok som finns på deras intranät.
Documentation, Frequently Asked Questions, and Help Desk functions are available for both contractors and Commission staff. 
Där finns dokumentation, svar på vanliga frågor och helpdesk-funktioner både för kontraktsparterna och kommissionens tjänstemän.
The execution of the framework programme, particularly in its initial stages, would have been facilitated by better IT support. 
4.36 Genomförandet av ramprogrammet, särskilt i inledningsskedet, skulle ha förenklats om IT-stödet varit bättre.
The late adoption of the legal basis and the budgetary need to launch calls for proposals without further delay imposedinadequaciesfromtheoutset.Sincethen,theITsys-tem has been developed and now provides complete data bases and management modules for all contracts for each DG. 
Det sena antagandet av den rättsliga grunden och tvånget att inleda ansökningsomgångar omedelbart med tanke på budgeten skapade problem redan i början. Sedan dess har IT-systemet utvecklats, och innehåller nu fullständiga databaser och förvaltningssystem för samtliga kontrakt i vart och ett av generaldirektoraten.
In DG INFSO budget execution and programme statistics were not affected by shortcomings in IT support in FP5, as basic central tools were available from 1999 onwards. 
Budgetgenomförandet och programstatistiken i GD Informationssamhället påverkades inte av tillkortakommandena i IT-stödet för femte ramprogrammet, eftersom grundläggande centrala verktyg fanns tillgängliga från och med 1999.
An Inter-service Working Group has been established to examine statistical requests and to define standard data sets for the framework programme as a whole, covering data originating in different DGs. 
En avdelningsövergripande arbetsgrupp har inrättats för att undersöka statistikönskemål och fastställa standarduppgifter för ramprogrammet som helhet, vilket omfattar data som kommer från flera olika generaldirektorat.
The 24 Internal Control Standards adopted by the Commission on 13 December 2000 (SEC(2000)2203) provide a reinforced framework for control activities, also with regard to the framework programme. 
4.37 De 24 normer för internkontroll som antogs av kommissionen den 13 december 2000 (SEK(2000) 2203) ger förstärkta ramar för kontrollverksamheten, även inom femte ramprogrammet.
All the Research DGs have made strenuous efforts to achieve the objectives set by the Commission (priority objectives for financial management) by 30 June 2001. 
Alla generaldirektorat för forskning har arbetat hårt för att kunna uppfylla de målsättningar kommissionen fastställt till den 30 juni 2001 (prioriterade mål för finansförvaltningen).
DG INFSO and DG TREN have implemented a set of checklists for processing both commitments and payments. 
GD Informationssamhället och GD Transport och energi har infört checklistor för hantering av både åtaganden och betalningar.
These checklists, which are mandatory in every transaction file and are signed by both the file-handler and the management, list the key controls that need to be ensured for each individual transaction. 
Checklistorna är obligatoriska för alla transaktioner och undertecknas både av den som ansvarar för ärendet och av ledningen.
Recommendations 4.37. Internal control activities should be strengthened across the Framework Programme and a set mandatory, minimum level of key controls to be implemented should be clearly defined by the Commission. 
Rekommendationer 4.37 Den interna kontrollverksamheten bör stärkas genom hela ramprogrammet och ett minsta antal obligatoriska nyckelkontroller som skall genomföras bör klart definieras av kommissionen.
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 219 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.38. Also, the Commission is encouraged to develop and implement, in a joint effort by all Research DGs, a standardised documentation of the control activities performed. 
15.12.2001 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 219 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 4.38 Kommissionen uppmanas att utveckla och införa en standardiserad dokumentation av den granskningsverksamhet som utförs som en gemensam uppgift för alla generaldirektorat för forskning.
4.39. Furthermore, these control activities need to be monitored periodically to assess whether all feasible controls have been instituted and whether the controls are functioning effectively. 
4.39 Dessutom bör denna kontrollverksamhet övervakas regelbundet för att man skall kunna bedöma om alla tänkbara kontroller har införts och om kontrollerna fungerar effektivt.
4.40. As recommended in the DAS 99 (5), the Commission is invited to introduce a legal basis for contractually-defined sanctions in the model contracts for RTD actions. 
4.40 Som rekommenderades i DAS 1999 (5), uppmanas kommissionen att införa en rättslig grund för påföljder som definieras i standardkontrakten för åtgärder inom forskning och teknisk utveckling.
If necessary, a sectoral Regulation providing for penalties should be proposed by the Commission. 4.41. 
Om så är nödvändigt bör kommissionen föreslå en specifik förordning som föreskriver påföljder.
Since all Research DGs operate on the same legal baseandfaceessentiallysimilaradministrationand management tasks, the Commission is invited to harmonise its administrative and financial procedures and working methods as far as possible across all programmes in order to ensure a standardised implementa-tionofthefifthFPbyallDGsinvolved. 
4.41 Eftersom alla generaldirektorat arbetar utifrån samma rättsliga grund och står inför liknande administrations-och förvaltningsuppgifter, uppmanas kommissionen att harmonisera sina administrativa och finansiella förfaranden och arbetsmetoder så långt detta är möjligt för alla program för att säkerställa ett standardiserat genomförande av femte ramprogrammet från alla deltagande generaldirektorats sida.
4.42. The Commission should develop a cross-DG manual describing the operational procedures covering all stages of the fifth FP. 
4.42 Kommissionen bör utveckla en handbok för alla berörda generaldirektorat som beskriver de operativa förfarandena och som täcker alla stadier av femte ramprogrammet.
COMMISSION’S REPLIES 4.38. In the framework of the Commission reform, in particular Internal Control Standard 15 on the documentation of procedures, the Research DGs are working to complete the documentation of their procedures, including key controls to be performed. 
KOMMISSIONENS SVAR 4.38 Inom ramen för kommissionens reform, särskilt norm nr 15 för internkontroll, som gäller dokumentering av förfarandena, arbetar generaldirektoraten för forskning med att göra dokumenteringen av sina förfaranden fullständig, vilket även inbegriper de nyckelkontroller som skall göras.
This work is building on best existing practises. 
Arbetet bygger på befintlig bästa förvaltningssed.