natgillin/translations-raw huggingface dataset:
4.39. In the framework of the Commission reform, surveillance of the implementation of control activities is being systematically strengthened. 
4.39 Inom ramen för kommissionens förvaltningsreform görs en systematisk förstärkning av övervakningen av kontrollverksamheten.
Annual self assessments and audits by the newly created internal audit capacities will monitor their effective functioning. 
Årliga självutvärderingar och granskningar av de nyligen inrättade interna revisionsorganen skall se till att de fungerar effektivt.
Discussions are currently taking place between the Commission departments concerned, including OLAF, to assess the content of a draft sectoral anti-fraud regulation on the basis of Article 280 of the EC Treaty (codecision). 
Diskussioner äger för närvarande rum mellan kommissionens behöriga avdelningar, bl.a. OLAF, för att utvärdera innehållet i ett utkast till sektorsförordning om bedrägeribekämpning baserad på artikel 280 i EG-fördraget (medbeslutande).
The Commission is examining the scope of a regulation of this type, including the possibility of applying it to ongoing contracts. 4.41. 
Kommissionens avdelningar undersöker hur långtgående en sådan förordning kan bli, t.ex. om det kunde finnas möjlighet att tillämpa den på kontrakt som redan ingåtts.
The research framework programme is today charac-terisedbyalargedegreeofstandardisationofproceduresand standard contracts. 
4.41 Ramprogrammet för forskning är idag till stor del standardiserat vad gäller förfaranden och standardkontrakt.
Excessive harmonisation of internal administrative procedures and working methods may not be required, and could even be counter-productive in a dynamic process of innovation, reform and constant search for new best practice. 4.42. 
En överdriven harmonisering av interna administrativa förfaranden och arbetsmetoder är kanske inte nödvändig, och riskerar till och med att motverka sitt eget syfte i en dynamisk process av innovation, reform och ständig strävan mot att finna de bästa arbetsmetoderna.
In particular, the Research DGs have set themselves the long-term goal of developing a basic structure which, while retaining the various procedural steps of the fifth framework programme, would refer back to the descriptions drawn up previously and would still safeguard its own specific features. 
4.42 Generaldirektoraten för forskning siktar på att i sinom tid utveckla en grundstruktur som inbegriper de olika stadierna i femte ramprogrammets förfaranden, men samtidigt bygger på tidigare fastställda beskrivningar och behåller sina egna särdrag. Här bör revisionsrättens beskrivning av femte ramprogrammets system komma till stor nytta.
In any case, the objective is to develop a consistent but adaptable reference model for internal procedures. 
Eftersom det rör sig om interna förfaranden avser man att utveckla referensramar som är konsekventa men samtidigt anpassningsbara.
(5) Annual report concerning the financial year 1999, OJ C 342, 1.12.2000. 
(5) Årsrapport för budgetåret 1999 (EGT C 342, 1.12.2000).
220 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.43. The description and definition of activities and responsibilities in the management of indirect RTD actions should be more clearly stated in the job descriptions. 
220 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 15.12.2001 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 4.43 Beskrivningen och definitionen av verksamheter och ansvar i samband med förvaltningen av indirekta åtgärder för forskning och teknisk utveckling bör tydligare anges i befattningsbeskrivningarna.
The essential functions of the current IT systems used for the proposal, contract and project management which are as yet missing or incomplete should be implementedasquicklyaspossible. 
4.44 De väsentliga funktionerna i de nuvarande IT-system som används för förslags-, kontrakts-och projektförvaltningen och som fortfarande saknas eller är ofullständiga bör införas så snart som möjligt.
Furthermore, with regard to future FPs, the Commission is invited to develop a single or integrated IT system based on clearly established user requirements. 
4.45 Dessutom uppmanas kommissionen med avseende på framtida ramprogram att utveckla ett enda eller integrerat IT-system baserat på klart angivna användar-behov.
As far as possible the design of such an IT system should also allow for an integration of non-research programmes operated by the DGs concerned. 
I görligaste mån bör utformningen av ett sådant IT-system också tillåta integrering av program som inte rör forskning och som genomförs av berörda generaldirektorat.
FOLLOW-UP OF PREVIOUS OBSERVATIONS — SPECIAL REPORT NO 10/2000 ON THE MANAGEMENT OF THE PUBLIC CONTRACTS AWARDED BY THE JOINT RESEARCH CENTRE Summary of main observations 4.46. Over the period covered by the report (1995-98) the contracts awarded by the Joint Research Centre of the Community (6) (referred to below as ‘the JRC’ or ‘the Centre’) represented an amount of 494 million euro. 
UPPFÖLJNING AV TIDIGARE IAKTTAGELSER – SÄRSKILD RAPPORT NR 10/2000 OM OFFENTLIGA AVTAL SOM TILLDELATS AV GEMENSAMMA FORSKNINGSCENTRET Upprepning av de huvudsakliga iakttagelserna 4.46 Under perioden 1995–1998 som täcks av denna rapport uppgick de avtal som tilldelades av Gemenskapernas gemensamma forskningscenter (6) till ett belopp på 494 miljoner euro.
The report showed that the management systems were unable to provide appropriate information for the board’s needs and that there was insufficient control over the contracting cycle on the part of the manager departments. 
Rapporten visade förvaltningssystemets brister vad gäller att tillhandahålla lämplig information som täcker ledningens behov och förvalt-ningsavdelningarnas oförmåga att övervaka avtalens olika faser.
COMMISSION’S REPLIES 4.43. The Commission is currently embarking on a new human resources management system, which includes more detailed job descriptions. 
KOMMISSIONENS SVAR 4.43 Kommissionen håller på att införa ett nytt system för personalförvaltning, bl.a. med mer detaljerade arbetsbeskriv-ningar.
The Research DGs are currently cooperating with DG ADMIN to ensure that the specific features of research are well incorporated in the different profiles that will be embedded in this new job description system. 
Generaldirektoraten för forskning samarbetar med GD Personal och administration för att se till att forskningens speciella karaktär beaktas vid utarbetandet av de olika kompetensprofiler som kommer att finnas med i arbetsbeskriv-ningarna.
Completion and improvement of IT systems have progressed for contract production for all types of model contracts, amendments and payments. 
4.44 Datasystemen har fortsatt kompletterats och förbättrats vad gäller produktion av alla typer av standardkontrakt, ändringar och betalningar.
4.45. The Research DGs have introduced a common proposal submission system, expert database and evaluation service provider. 
4.45 Generaldirektoraten för forskning har infört ett gemensamt IT-system för inlämnande av ansökningar, en databas över experter och tjänsteleverantören för utvärderingarna.
Building upon this experience an Inter-service Working Group was established in April 2001 to develop a common IT system for the next framework programme which, it is planned, will enter into service on 1 January 2003. 
Mot bakgrund av detta inrättades en avdelningsövergripande arbetsgrupp i april 2001 för att utveckla ett integrerat IT-system och en gemensam databas för nästa ramprogram, som kommer att tas i drift den 1 januari 2003.
The Commission would point out that the Joint Research Centre launched far-reaching reforms to iron out the weaknesses noted by the Court without waiting for the finalisation of special report No 10/2000. 
4.46–4.48 Kommissionen vill här påminna om att Gemensamma forskningscentret redan innan revisionsrättens särskilda rapport nr 10/2000 färdigställts hade inlett omfattande reformer för att åtgärda de problem revisionsrätten tar upp.
The Commission fully intends to continue and extend these reforms with a view to consolidating the situation as indicated by the Court. 
Kommissionen har för avsikt att fortsätta och utöka reformerna för att stabilisera läget, i enlighet med revisionsrättens anmärkningar.
(6) OJ C 172, 21.6.2000. 
(6) EGT C 172, 21.6.2000.
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 221 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.47. Over the years the cumulative effect of these limitations was to foster the development of some questionable practices. 
15.12.2001 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 221 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 4.47 Den ackumulerade effekten av dessa svagheter hade under årens lopp gynnat utvecklandet av klander-värda förfaranden.
The following were highlighted: (a) themisuseofservicecontractstocoverthecontinu-ing employment within the JRC of people whose contracts of employment could not be extended; (b) excessive use of the private treaty procedure; (c) questionable management of the vehicles contract. Recommendations of the discharge authority 4.48. In order to mitigate these shortcomings and pre-ventanyrecurrenceofsuchmalfunctions,theJRCfol- lowed the recommendations of the Council and the discharge authority and initiated a set of reforms that has started to bear fruit, but still has to be consolidated. 
Följande har framkommit: a) Avtal om tjänster har använts för att behålla personer vars anställningskontrakt inte kunde förlängas. b) Avtal genom privat överenskommelse har använts i alltför hög utsträckning. c) Tvivelaktigförvaltningavavtalomtillhandahållande av fordon. Rekommendationer från den myndighet som beviljar ansvarsfrihet 4.48 För att råda bot på dessa brister och förhindra att liknande störningar återkommer, har Gemensamma forskningscentret, i enlighet med de rekommendationer som getts av rådet och den myndighet som beviljar ansvarsfrihet, påbörjat en rad reformer som börjat ge resultat men som behöver befästas.
The JRC organises its activity around work programmes which set out the details of the scientific projects placed with the various institutes making up the Centre. 
Konstateranden efter avslutad granskning Övergripande förvaltningssystem: verkliga förbättringar 4.49 Gemensamma forskningscentrets verksamhet organiseras kring arbetsprogram som definierar de vetenskapliga projekt som anförtrotts de olika institut som ingår i forskningscentret.
That was not the case when Special Report No 10/2000 was published. 
Så var inte fallet när den särskilda rapporten nr 10/2000 offentliggjordes.
Since then an interface has been established between the personal accounts, the contracts database and the records of commitments and payments in the Sincom II accounting system, thus making it possible to keep subsidiary project accounts. 
Sedan dess har uppkoppling mellan tredje parts filer, databasen för kontrakt och registreringen av åtaganden och betalningar i redovisningssystemet Sincom 2 gjort det möjligt att föra en sådan hjälpbokföring för projekten.
4.50. These new arrangements have the added advantage of adapting the information provided to the various management requirements and thus providing the key information required for management purposes. 
4.50 Denna nya mekanism har också den fördelen att den anpassar den information som ges för att uppfylla behoven på olika ledningsnivåer och på det sättet skapar förvaltningsinstrument.
For example, it is possible to produce on demand and in real time a breakdown of the contracts awarded, not just by project but also by institute, by nature of contract (supply of goods or services), according to the award procedure followed (tendering/private treaty), or COMMISSION’S REPLIES 4.49-4.51. The Commission is pleased that the Court has appreciated the progress made with regard to the management tools used by the JRC. 
Sålunda är det till exempel möjligt att på begäran och i realtid få fram fördelningen av tilldelade kontrakt inte bara per projekt men också fördelat på institut och enligt avtalets art (leverans av varor eller tjänster), enligt tilldelningsförfarandet (anbudsinfordran/privat överenskommelse), eller enligt KOMMISSIONENS SVAR 4.49–4.51 Kommissionen gläder sig över att revisionsrätten lagt märke till förbättringarna i de instrument för förvaltning som används av Gemensamma forskningscentret.
The Infima software will be used throughout the JRC, an interface with Sincom 2 will be set up and the information contained in Infima will also be available through the data pool. 
Systemet Infima kommer att användas av hela GFC, ett gränssnitt med Sincom 2 är på väg och uppgifterna i Infima kommer att finnas tillgängliga på Datapool-nivå.
222 EN Official Journal of the European Communities 15.12.2001 THE COURT’S OBSERVATIONS in terms of the legal basis (contract or simply a purchase order). 
222 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 15.12.2001 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER det rättsliga stödet (kontrakt eller en enkel ordersedel).
A module known as Datapool, which is accessible via the Intranet, completes the facility and likewise offers full and detailed information. 4.51. 
En modul som kallas Datapool, som finns på Intranet, kompletterar denna mekanism och ger på samma gång detaljerad och fullständig information.
However, the data which the latter is capable of providing on the matter of contracts are complete only in the case of transactions handled by the Ispra site. 
4.51 Emellertid är de uppgifter som den senare kan ge om avtalen bara fullständiga när det rör sig om verksamheten vid Ispra.
The purchasing handled by the other sites (Geel, Karlsruhe and Petten) is, in fact, tracked by means of a software system known as Infima which, although it is efficient, hasthemajordrawbackofbeingavailableonlyinlocal mode for the time being. 
De uppköp som görs vid Geel, Karlsruhe och Petten följs upp med hjälp av en mjukvara som kallas Infima och som visserligen fungerar bra men som har den stora nackdelen att den för närvarande endast kan användas lokalt.
For that reason it is impossible for tables that are produced in real time to include full information on all the contracts awarded by the JRC. 
Därför kan de tabeller som utarbetats i realtid inte innehålla all information om alla kontrakt som tilldelas av Gemensamma forskningscentret.
Control of the contract cycle presupposes that there are mechanisms for identifying needs, programmed purchasing, procedures for drawing up tender documents and preparing specifications/technical annexes and transparent and well-documented procedures for awarding contracts. 
Organisation av kontraktscykler: begränsade förbättringar 4.52 Organisationen av kontraktscyklerna förutsätter att man kan identifiera behoven, programmera inkö-pen, att man har förfaranden för att förbereda ärenden, att man utarbetar specifikationer/tekniska bilagor och tillämpar öppna och dokumenterade anbudsförfaranden.
4.53. In overall terms, control of the contract cycle wasunsatisfactoryandtheinquirycarriedoutbefore the publication of Special Report No 10/2000 discov-eredmanyirregularities.Despitetheunprecedented, and sometimes difficult, efforts made by the JRC in endeavouring to rectify the situation (see paragraphs 4.60 and 4.61 below), as far as the Ispra site is concerned, the improvements that have been made are still quite modest. 
4.53 På det hela taget var denna organisation otillräcklig och åtskilliga oegentligheter hade upptäckts under den undersökning som föregick offentliggörandet av den särskilda rapporten nr 10/2000. Trots de enastående och ibland krävande insatser som gjordes av Gemensamma forskningscentret för att råda bot på situationen (se punkterna 4.60 och 4.61), är de förbättringar som gjorts vad gäller Ispra fortfarande blygsamma.
4.54. Firstly, the description of the management procedures had been neither completed nor, a fortiori, formally adopted by the board of the Centre, for the Ispra site. 
4.54 För det första har beskrivningen av förvaltningsförfaranden varken fullbordats eller ännu mindre blivit formellt antagna av forskningscentrets ledning vad gäller Ispra.
Annual programming of requirements in the form of a summary document for each of the institutes/services was intended to provide the starting point for the JRC’s implementation of a purchasing policy. 
Den årliga behovsprogramplanering som skrivs in i ett sammanfattande dokument av varje institut/avdelning borde utgöra utgångspunkten för forskningscentrets genomförande av sin inköpspolitik.
Checks showed, not only that some institutes/services did not prepare such a document, but also that the quality of the documents that were produced varied widely from one institute to another. 
Av granskningen framgår att vissa institut/enheter inte framställer något sådant dokument och att kvaliteten på de dokument som framställs skiljer sig mycket från det ena institutet till det andra.
The Commission confirms that work will continue on documenting and harmonising procedures relating to public contracts awarded by the Joint Research Centre. 
KOMMISSIONENS SVAR 4.52–4.53 Kommissionen bekräftar att arbetet för att dokumentera och harmonisera förfarandena för offentliga upphandlingskontrakt vid Gemensamma forskningscentret kommer att fortsätta.
As regards paragraphs 4.60 and 4.61, the Commission considers that any problems that might have existed in the past have been resolved, and this also applies to Ispra. 
Vad gäller punkterna 4.60 och 4.61 anser kommissionen att eventuella tidigare problem nu har lösts, även när det gäller instituten i Ispra.
4.54-4.55. The description of all the Joint Research Centre’s management procedures is well on the way, but it clearly takes time to harmonise and document the whole organisation. 
4.54–4.55 Dokumenteringen av förvaltningsförfarandena vid GFC har kommit en bra bit på väg, men det är också uppenbart att tillnärmning och dokumentering genom organisationen tar tid.
The approach adopted is to introduce best practice and the systems developed in the various institutes across the board. 
Strategin är att god praxis och de system som utvecklats inom de olika instituten skall spridas över hela organisationen.
This is one of the main objectives for 2001. 
Detta är ett av de prioriterade målen för 2001.
15.12.2001 EN Official Journal of the European Communities 223 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.55. The Infima management system that was created at Petten has gradually been improved and extended to Geel and Karlsruhe during 2000. 
15.12.2001 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 223 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 4.55 Förvaltningssystemet Infima, som skapats i Petten, har successivt förbättrats och har under 2000 utsträckts till Geel och Karlsruhe.
Once the interface with Sincom II and the contracts database has been completed it should be possible to provide full information on the contracts awarded, to relate them to the relevant projects and to monitor the management flows in real time. 
När det har kopplats ihop med Sincom 2 och när databasen för kontrakt har kommit till stånd, bör detta göra det möjligt att få fullständig information om tilldelade kontrakt, att knyta dessa till de projekt de tillhör och att i realtid följa deras förvaltningscykel.
The double interface with the software for monitoring the budget accounts and the contracts database should be ready for 2002. 
Denna dubbla ihopkoppling med övervakningsprogramvaran för budgeträkenskaperna och databasen för kontrakt borde vara färdig till 2002.
Secondly, the Centre had introduced an innovative approach that was specially adapted for its own particular form of management. 
4.56 Därefter har forskningscentret börjat använda ett innovativt tillvägagångssätt som är anpassat till den särskilda förvaltningen vid centret.
It is based on a fundamental distinction between the functions, or, more specifically, the professional roles, of scientists and administrators. 
Detta baseras på en grundläggande åtskillnad mellan vetenskapsmäns och administrativa förvaltares funktioner, eller mer exakt mellan deras olika yrken.
The former are responsible for specifying the content of a contract, in terms of requirements and the drafting of the technical specifications, and then for checking the service provided in order to ensure that the contract has been properly carried out. 
De förstnämnda har ansvaret för att definiera avtalsinnehåll i behovstermer och för utarbetandet av tekniska specifikationer och att kontrollera den utförda tjänsten och därmed försäkra sig om att avtalet har gett önskat resultat.
The latter, the administrators, select the award procedure to be fol-lowedandverifythequalityofthecontractintermsof its administrative, financial and legal characteristics. 
De sistnämnda skall med tanke på avtalens rättsliga, finansiella och administrativa särdrag bestämma hur avtalen skall tilldelas och verifiera kontraktsslaget.
This seems regrettable, because a reform of this type allows everyone concerned to exercise clearly defined responsibilities and to perform well, since the responsibilities are within the scope of the individual’s professional role. 
Denna blockering är att beklaga eftersom en sådan reform tillåter var och en att utöva ett klart och definierat ansvar som en naturlig del av sin yrkesutövning.
4.57. The scientific managers must be able to concentrate exclusively on the execution of the projects for which they are responsible. 
4.57 Den vetenskaplige förvaltaren skall kunna ägna sig uteslutande åt att förverkliga de projekt som han har ansvaret för.
Furthermore, leaving aside the technical aspects, it is preferable for the scientific work to be shielded from market pressures in order to safeguard its independence, by giving the responsibility for organising the tendering procedures to staff in the administrative and financial units who are not involved in the definition of requirements. 
Förutom de tekniska aspekterna är det önskvärt att garantera det vetenskapliga arbetets oberoende från marknaden genom att anförtro arbetet med att organisera anbudsinfordringar åt de administrativa och ekonomiska enheterna, som inte är inblandade i arbetet med behovsdefinitioner.
The financial circuits being set up by the Joint Research Centre as part of the reform of the Commission include a system of double signatures as described in paragraphs 4.55 and 4.56 of the Court’s annual report. 
KOMMISSIONENS SVAR 4.56–4.57 Den ekonomihanteringsprocess som GFC håller på att inrätta inom ramen för kommissionens förvaltningsreform inbegriper den princip om dubbla underskrifter som beskrivs i punkterna 4.55 och 4.56 i revisionsrättens rapport.
In this way, at least two people will handle each dossier independently and in a complementary manner. 
Minst två personer kommer också att behandla varje ärende, oberoende av varandra och kompletterande varandras arbete.
Their respective responsibilities are clearly set out in the documentation of the financial circuits. 
Deras respektive ansvar definieras tydligt i dokumenteringen av ekonomihanteringsprocessen.
The final signature in the circuit is that of the operational manager, in line with the guidelines for the reform of the Commission. The authorising officer is therefore responsible for this last signature. 
Den som sätter den sista underskriften är den förvaltare som är ansvarig för transaktionen, vilket stämmer överens med riktlinjerna för kommissionens reform.
The Commission’s current accounting system (Sincom) does not officially use a double signature financial circuit as described here. 
Idag innehåller kommissionens redovisningssystem (Sincom) inte formellt den ekonomihanteringsprocess med dubbla underskrifter som beskrivs här.
However, it is planned to adapt the workflow and safety checks to enable these circuits to be set up and computerised by the end of 2001. 
Men man planerar att anpassa arbetsrutinerna och säkerhetskontrollerna så att en datoriserad version av denna process skall kunna införas före slutet av 2001.