natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The overall target defined by the Research DGs is to audit 10 % of the contractors (14) during an RTD Framework Programme. 
Det övergripande mål som definieras av generaldirektoraten för forskning är att granska 10 % av avtalsparterna (14) under ett ramprogram för FoTU-åtgärder.
For this purpose, and given the limited number of human resources, the Commission signed a framework contract with an external audit firm. 
För detta syfte och på grund av begränsade personalresurser slöt kommissionen ett ramavtal med ett externt revisionsföretag.
An examination of these reports showed a distinct improvement in terms of the time needed to produce and exploit them, which was reduced, on average, from 23 to five months during the period 1999 to 2001. 
Denna tid har i genomsnitt kortats från 23 till 5 månader från 1999 till 2001, vilket gör det lättare att införa korrigerande åtgärder när så behövs.
(13) Annual Report concerning the financial year 1998, paragraph 4.19 and reply of the Commission to this para-14 graph. ( ) Written Commission reply to the questionnaire of the Budgetary Control Committee of the European Parliament, paragraph 4.3, dated 21 December 2001. 
(13) Årsrapportenförbudgetåret1998,punkt4.19,samtkom-14 missionens svar på denna punkt. ( ) Kommissionens skriftliga svar på en fråga från Europaparlamentets budgetkontrollutskott, punkt 4.3, av den 21 december 2001.
See also Court of Auditors, Annual Report concerning the financial year 1999. 
Se även årsrapporten för budgetåret 1999.
Reply of the Commission to paragraph 4.23. 
Kommissionens svar på punkt 4.23.
THE COMMISSION’S REPLIES 4.56. Overall nearly 80 % of amounts recoverable have been recovered. 
KOMMISSIONENS SVAR 4.56 Totalt har man uppburit nära 80 % av de återkrävbara beloppen.
The main reason in the research area for the outstanding balance is that cost statements against which adjustments will be made had not yet arrived at 31 December 2001. 
Den främsta orsaken till det outnyttjade restbeloppet på forskningsområdet är att de kostnadsredovisningar mot vilka justeringarna skall göras ännu inte hade anlänt den 31 december 2001.
The Commission has refined its recovery procedures and there is an intensive and improved follow-up in progress to recover all outstanding balances. 
Kommissionen har förbättrat sina uppbördsförfaranden och en intensiv och förbättrad uppföljning är på gång för att återkräva alla outnyttjade belopp.
In the future with regard to indirect RTD actions of the fifth framework programme, recoveries can be made against other contracts for indirect RTD actions signed with the same beneficiary. 
I framtiden kan återkrav vad gäller indirekta FoTU-åtgärder enligt femte ramprogrammet indrivas genom andra avtal för indirekta FoTU-åtgärder som ingåtts med samma mottagare.
4.57. The Commission welcomes the statement of the Court that the average number of months needed to close an audit has dropped from 23 in 1999 to five months in 2001. 
4.57 Kommissionen välkomnar revisionsrättens iakttagelse om att det genomsnittliga antalet månader som behövs för att avsluta en revision har minskat från 23 under 1999 till fem månader under 2001.
This reduction is in itself a positive indicator of the Commissions efforts. 
Denna minskning är i sig själv en positiv indikator på kommissionens insatser.
158 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.58. In 2001 DG RTD (which manages approximately two-thirds of all contracts for indirect RTD actions) finalised 232 audits on 299 contracts for indirect RTD actions under the fourth framework programme (see Table 4.7). 
158 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 4.58 Under 2001 genomförde GD Forskning (som förvaltar cirka två tredjedelar av alla avtal för indirekta FoTU-åtgärder) 232 granskningar av 299 avtal för indirekta FoTU-åtgärder inom det fjärde ramprogrammet (se tabell 4.7).
More than 94 % of these audits were by an external auditor. 
Över 94 % av dessa granskningar genomfördes av det externa företaget.
According to DG RTD, unwarranted payments amounting to a cumulative total of 6,3 million euro had to be repaid to the Commission (see Table 4.8). 
4.59 Enligt GD Forskning skulle felaktiga utbetalningar till ett ackumulerat värde av 6,3 miljoner euro återbetalas till kommissionen (se tabell 4.8).
The over-declaration rate established on the basis of the audits conducted by DG RTD rose from 4,8 % of the expenditure audited in 1999 to 8,7 % in 2001. 
Andelen överdeklarationer som kan konstateras på grundval av GD Forsknings granskningar har ökat från 4,8 % av granskade utgifter år 1999 till 8,7 % år 2001.
The Commission has ultimate responsibility in all cases. 
Kommissionen har därmed det slutliga ansvaret i alla ärenden.
See also paragraph 4.61. 
Se också punkt 4.61.
4.59. The Commission points out that the rates of 2001 are the results of its new and more comprehensive audit strategy. 
4.59 Kommissionen påpekar att nivåerna under 2001 är ett resultat av dess nya och mer omfattande revisionsstrategi.
The Commission now considers that it is not appropriate to measure progress in the area of audit on the basis of seeking reduction in the rates of overdeclaration. 
Kommissionen anser det inte vara lämpligt att mäta framstegen på revisionsområdet genom att försöka minska nivån på för högt deklarerade utgifter.
Table 4.7. — DG Research (RTD) — Statistics on audit reports examined and time-to-audit analysis 1999 Type Internal (1) External (2) Total Internal (1) External (2) Total Information available for number of audits 9 17 26 Average (months) 8,7 13,6 11,9 Information available for number of audits Average (months) 8,4 11,7 10,6 Information available for number of audits Average (months) Number of audit reports examined 21 25 46 (3) Number of audit reports examined 13 219 232 (4) Period from audit start to date of report (in months) Period from date of report to final assessment (in months) Total period from audit start to final assessment (in months) 10 20 30 21 25,4 24 21,2 45 23,1 Total period from audit start to final assessment (in months) Type Information available for number of audits 8 217 225 Average (months) 2,3 3,8 3,7 Information available for number of audits 11 218 229 Average (months) 1,7 0,9 1,0 Information available for number of audits Average (months) Period from audit start to date of report (in months) Period from date of report to final assessment (in months) 2001 9 5,2 217 4,7 226 4,7 (1) Carried out by the DG Research services. 
Tabell 4.7 – GD Forskning (FoTU) – Statistik över undersökta granskningsrapporter och analys av tidsåtgången för granskning Typ Intern (1) Extern (2) Typ Antalet granskningar för vilka information finns tillgänglig 9 17 26 Medeltal (månader) 8,7 13,6 11,9 Antalet granskningar för vilka information finns tillgänglig Medeltal (månader) 8,4 11,7 10,6 Antalet granskningar för vilka information finns tillgänglig Medeltal (månader) Antal undersökta granskningsrapporter 21 25 46 (3) Antal undersökta granskningsrapporter Tidsåtgång från inledning av granskning till datum för rapport (månader) 1999 Tidsåtgång från datum för rapport till slutlig bedömning (månader) Sammanlagd tidsåtgång från inledning av granskning till slutlig bedömning (månader) Totalt 10 20 30 21 25,4 24 21,2 45 23,1 Sammanlagd tidsåtgång från inledning av granskning till slutlig bedömning (månader) 2001 Tidsåtgång från inledning av granskning till datum för rapport (månader) Tidsåtgång från datum för rapport till slutlig bedömning (månader) Antalet granskningar för vilka information finns tillgänglig Medeltal (månader) Antalet granskningar för vilka information finns tillgänglig Medeltal (månader) Antalet granskningar för vilka information finns tillgänglig Medeltal (månader) Intern(1) 13 8 2,3 11 1,7 9 5,2 0,9 217 4,7 1,0 226 4,7 Extern (2) 219 217 3,8 Totalt 232 (4) 225 3,7 (1) Genomförda av GD Forsknings enheter.
(2) Carried out by external audit firms. 
(2) Genomförda av externa revisionsföretag.
(3) Extensive sample of total number of audit reports (74). 
(3) Brett urval av det totala antalet granskningsrapporter (74).
(4) Total number of audit reports. 
(4) Totalt antal granskningsrapporter.
Source: Analyses made by the Court based on the Commission’s information. 
Källa: Revisionsrättens analyser på grundval av information från kommissionen. 218 229
(2) Concerns audits not requiring a review of cost claims. 
(2) Gäller revisioner som inte kräver granskning av kostnadsredovisningar.
(3) Over number of audits stated in column 3. 
(3) Av antalet revisioner i kolumn [3].
As the audits usually cover several projects, different kinds of adjustment are possible within the same audit (adjustment in favour of the EU, adjustment in favour of the contractor, no adjustment). 
Eftersom revisionen ofta omfattar flera projekt kan olika typer av justeringar göras inom samma revision (justering till förmån för EU, justering till förmån för avtalsparten, ingen justering).
To avoid double counting of the audited amounts, for those audits where different adjustments or no adjustments were noted, the way the amounts were split up was done with reference to the project. 
För att inte de granskade beloppen skall räknas två gånger delades beloppen upp i förhållande till projekten i revisionen med olika eller inga justeringar.
For the same reason, the sum of the number of audits of columns 5, 10 and 15 does not correspond to the total stated in column 3. 
Av samma skäl stämmer inte summan av antalet revisioner i kolumn [5], [10] och [15] med totalsumman i kolumn [3].
To get the correct figure one has to deduct the number of audits where different adjustments were made. 
För att få fram den korrekta siffran skall antalet revisioner där olika justeringar gjorts dras bort.
(2) Concerns audits of four fusion projects and one audit of the Marie Curie Fellowship Association. 
(2) Gäller revision av fyra fusionsprojekt och en revision av föreningen för Marie Curie-stipendiater.
Source: Analyses made by the Court based on the Commission’s information. 
Källa: Revisionsrättens analyser på grundval av information från kommissionen.
(1 000 EUR) 160 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS financial year 1999 (15), that the efforts undertaken by it to carry out checks have not resulted in a reduction of the overdeclaration rate but in better identification of the amounts overdeclared. 
160 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER tvärtemot de avsikter kommissionen angav i svaren på årsrapporten för budgetåret 1999 (15), har de kontrollåtgärder kommissionen vidtagit inte lett till att andelen överdeklarationer minskat utan till att de belopp som överdeklarerats bättre kan identifieras.
4.60. On the other hand, the Court found that the target defined by the five Research DGs of auditing 10 % of the contractors during the fifth research framework programme would be difficult to achieve despite the significant increase in the audits performed. 
4.60 Revisionsrätten konstaterar vidare att målet att kontrollera 10 % av avtalsparterna under det femte ramprogrammet för forskning, som satts upp av de fem generaldirektoraten för forskning, kommer att bli svårt att uppnå trots den betydande ökningen av antalet gjorda granskningar.
According to figures provided by DG RTD, the number of audits completed in 2001 and 2000 was 9,2 % and 8,5 % of the auditable population of contractors (16), respectively. 
Enligt siffror från GD Forskning genomfördes 2001 och 2000 granskningar av 9,2 % respektive 8,5 % av den granskningsbara populationen av avtalsparterna (16).
It should also be noted that the definition of ‘auditable population’ used by the Commission results in significantly less than 10 % of indirect RTD actions or cost statements being audited. 
Det skall också noteras att den definition kommissionen använder för granskningsbar population resulterar i att mycket färre än 10 % av indirekta FoTU-åtgärder eller kostnadsredovisningar granskas.
Furthermore, the framework contract signed with the external audit firm acting on behalf of the Commission provides that audit findings reported to the Commission should be agreed with the audited beneficiary. 
4.61 Vidare anges i ramavtalet med det externa revisionsföretaget, som arbetar på kommissionens uppdrag, att den granskade mottagaren skall godta de granskningsresultat som rapporteras till kommissionen.
The Court found that in its assessment of reported audit findings the Commission relies exclusively on the audit firm’s working documents and reports. 
Revisionsrätten fann att kommissionen för sin bedömning av rapporterade granskningsresultat enbart förlitar sig på revisionsföretagets arbetsdokument och rapporter.
THE COMMISSION’S REPLIES 4.60. The projection for 2002 for DG RTD is to close about 280 audits. 
KOMMISSIONENS SVAR 4.60 Under 2002 förväntas GD Forskning och teknisk utveckling avsluta ungefär 280 revisioner.
With this DG RTD is approaching its target. 4.61. 
Därigenom närmar sig GD Forskning och teknisk utveckling sitt mål.
The framework contract signed with the external audit firms requires that it ‘will discuss with the audited organisation the adjustments made... if the audited organisation dis-agrees, ... the contractor should obtain a written declara-tion... and annex it to the audit report.’ 
4.61 I det ramavtal som undertecknats med de externa revisionsbyråerna krävs att de ”tillsammans med den granskade organisationen diskuterar de justeringar som gjorts ... om den granskade organisationen inte är enig, ... skall avtalsparten få en skriftlig försäkran ... och bifoga den till revi-sionsrapporten.”
This does not mean that audit reports are always agreed. 
Det innebär dock inte att man alltid är eniga om revisionsrapporterna.
According to the framework contract there is a coordination structure which supports the overall network of auditors conducting the individual audits. 
Enligt ramavtalet skall det finnas en samordnande struktur som stöder nätet av revisorer som utför de individuella revisionerna.
This coordination structure is in close contact with the Commission services, and ensures a harmonised audit process across the member states as well as compliance with the Commission audit standards laid down in the contract. 
Denna samordnande struktur har nära kontakt med kommissionens tjänsteavdelningar och säkerställer ett harmoniserat revisionsförfarande i alla medlemsstaterna samt att kommissionens revisionsstandarder, som anges i avtalet, följs.
The external audit firm’s adherence to professional standards and to the Commission’s audit guidelines and manuals are verified for each audit by Commission auditors when reviewing the draft audit reports. 
När kommissionens revisorer undersöker de preliminära revisionsrapporterna kontrollerar de för varje revision om den externa revisionsbyrån har iakttagit yrkesmässiga standarder och följt kommissionens riktlinjer för revision samt handledningar.
The Commission believes it will be able to meet the target of auditing 10 % of contractors. 
Kommissionen anser att den kan nå målet att granska 10 % av kontraktsinnehavarna.
Whereas the commitment period for the fifth framework programme period ends at the end of 2002, the auditing activities will continue beyond this date as many cost statements of the framework programme will only be submitted later. 
Även om åtagandeperioden för femte ramprogrammet upphör under slutet på 2002 kommer granskningarna att fortsätta efter detta datum eftersom många av kostnadsredovisningarna i ramprogrammet först kommer att inlämnas senare.
(15) Annual Report concerning the financial year 1999, reply 16 of the Commission to paragraph 4.37. ( ) The auditable population of contractors means contractors participating in an active contract who have submitted at least one cost statement recorded in the central databases of the respective DG. 
(15) Årsrapporten för budgetåret 1999, kommissionens svar 16 på punkt 4.37. ( ) Med den granskningsbara populationen av avtalsparter menas avtalsparter i ett pågående avtal som har inkommit med minst en kostnadsredovisning som har registrerats i det berörda generaldirektoratets centrala databas.
28.11.2002 EN Official Journal of the European Communities 161 THE COURT’S OBSERVATIONS FOLLOW-UP OF PREVIOUS OBSERVATIONS Direct management by DG Employment 4.62. The Court had observed the following management weaknesses in the past (17) within DG Employment: lack of harmonisation of procedures; lack of evaluation of the contractor’s financial situation; lack of evidence of checks on the total aid applied for; lack of guidelines on the reports to be supplied; lack of financial guarantees when large advances were disbursed. 
28.11.2002 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 161 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER UPPFÖLJNING AV TIDIGARE IAKTTAGELSER Direkt förvaltning genom GD Sysselsättning och socialpolitik 4.62 Revisionsrätten har tidigare noterat (17) följande brister i förvaltningen vid GD Sysselsättning och socialpolitik: brist på samordning av förfaranden, avsaknad av utvärdering av avtalspartens ekonomiska situation, avsaknad av bevis för att beloppen för bidragsansökningar har kontrollerats, brist på riktlinjer för rapportering och avsaknad av säkerhet vid betalning av stora förskott.
4.63. Following these observations the Commission established a vade-mecum on subsidies and DG Employment developed procedures and guidelines for direct management in which it included standards for the financial statements that are to be provided. 
4.63 Till följd av dessa iakttagelser har kommissionen tagit fram en handbok för bidrag, och GD Sysselsättning och socialpolitik har utformat förfaranden och riktlinjer för direkt förvaltning där det anges normer för vilka beräkningar som skall lämnas.
All the same, there are still some weaknesses: the financial situations of contractors are not systematically examined; checks on aid applications are not documented; there arenoguidelinesfortheintermediateandfinalimple-mentation reports which contractors are required to supply. 
Trots detta kvarstår vissa brister: det görs ingen systematisk utvärdering av avtalsparternas ekonomiska situation, de kontroller av stödansökningar som görs dokumenteras inte, det saknas riktlinjer för de rapporter efter halva tiden och de slutrapporter som avtalsparterna skall lämna.
SUMMARYOFSPECIALREPORTNO2/2002 CONCERNING SOCRATES AND YOUTH FOR EUROPE (18) 4.64. The Socrates and Youth for Europe programmes have been allocated budgets of 920 million euro and 126 million euro respectively. 
SAMMANFATTNING AV SÄRSKILD RAPPORT NR 2/2002 OM SOKRATES OCH UNGDOM FÖR EUROPA (18) 4.64 För perioden 1995–1999 beviljades programmen Sokrates och Ungdom för Europa 920 miljoner euro respektive 126 miljoner euro i anslag.
They have contributed to a strengthening of cooperation between universities in the European Union and in the other participant countries and have made multicultural exchange activities possible for the benefit of young people. 
Programmen har bidragit till att stärka samarbetet mellan universitet inom unionen och övriga deltagande länder och gjort det möjligt att genomföra åtgärder för att främja multikulturellt utbyte för ungdomar.
THE COMMISSION’S REPLIES 4.62 and 4.63. The Commission is pursuing its efforts to remedy the shortcomings found by the Court in the field of direct management. It would stress the existence within its departments, and more specifically in DG Employment, of: — an active financial training policy, widespread dissemination of information to financial managers via web technology and access to various databases enabling the evaluation committees set up for each invitation to tender/ call for proposals to assess the financial soundness of a potential beneficiary or contractor at an earlier stage, — networks of financial managers, led by DG Employment’s financial unit, which are charged with examining certain specific issues and establishing harmonised procedures and guidelines for all authorising departments in the DG. 
KOMMISSIONENS SVAR 4.62.–4.63 Kommissionen fortsätter sina strävanden i syfte att åtgärda de svagheter som revisionsrätten upptäckt på det direkta förvaltningsområdet och understryker att det inom dess tjänsteavdelningar och särskilt inom GD Sysselsättning — förs en aktiv utbildningspolitik på det ekonomiska området, en stor spridning av information till förvaltarna genom informationstekniken och tillgång till olika databaser som gör det möjligt för de utvärderingskommittéer som inrättats att vid varje anbudsinfordran/ansöknings-omgång tidigare utvärdera en eventuell mottagares/kontraktsinnehavares ekonomiska soliditet. — finns nätverk av förvaltare anknutna till GD Sysselsättnings ekonomiska enhet, med ansvar för att grundligare undersöka vissa specifika frågor samt att införa harmoniserade förfaranden och riktlinjer för generaldirektoratets samtliga utanordnande enheter.
The issues referred to by the Court at point 4.63 are beingdiscussedwithinthesenetworksthatweresetupas part of the Commission’s financial reform. 
De frågor som revisionsrätten tagit upp i punkt 4.63 diskuteras inom dessa nätverk som inrättats som ett led i de finansiella reformerna inom kommissionen.
4.64 and 4.65. Certain contextual factors cast light on the design and management of these programmes, which were considerably more generously funded than the preceding ones and whose annual funding grew by 39 % between 1995 and 1999. 
4.64.–4.65 Vissa bakgrundsfakta kan sprida ljus över utformningen och förvaltningen av dessa program, vars anslag redan från början var betydligt större än de föregående, motsvarande programmens, vilka under 1995–1999 växte med 39 %.
As they were the first programmes open to the associated countries, management was significantly complicated; they were also mass programmes subject to severe constraints, (17) Annual Report concerning the financial year 1995, and in 18 particular paragraphs 6.129 et seq (OJ C 340, 12.11.1996). ( ) Special Report No 2/2002 (OJ C 136, 7.6.2002). 
Eftersom de var de första program som var öppna för de associerade länderna var förvaltningen av dem rätt komplicerad, särskilt som det rörde sig om massprogram (17) Årsrapporten för budgetåret 1995, särskilt punkt 6.129 18 och följande (EGT C 340, 12.11.1996). ( ) Särskild rapport nr 2/2002 (EGT C 136, 7.6.2002).
162 EN Official Journal of the European Communities 28.11.2002 THE COURT’S OBSERVATIONS 4.65. 
162 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 28.11.2002 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 4.65 Trots detta visar revisionsrättens granskning på svagheter i utformningen av de två programmen och brister i det sätt på vilket deras genomförande förvaltats.
Against this background, we should not underestimate the very real tension between ensuring rigorous management and the need to adopt user-friendly modes of management which ‘respect’ the principle of proportionality, having regard to the generally very small sums involved and the beneficiaries concerned, and the desire for simplification expressed by all parties involved in the programmes. 
Mot den bakgrunden måste man förstå motsättningen mellan de krav som ställs på en samvetsgrann förvaltning och behovet av att använda vänliga och smidiga förvaltningsmetoder, där man tar hänsyn till proportionalitetsprincipen och beaktar vilka stödmottagarna är och vilka små belopp det i allmänhet är som beviljas, samt de krav på förenkling som framförs av alla deltagande parter.
These programmes directly benefited over one million persons, in terms of mobility, and almost 10 000 cooperation projects. They helped to boost cooperation in their specific fields, along with other, more political, measures, which they rendered possible. 
Genom dessa program har man direkt kunnat ge stöd till utbyte som involverat över en miljon människor i 10 000 samarbetsprojekt, och de har bidragit både till att stärka samarbetet inom sina områden och till att göra åtgärder på andra mer politiska områden möjliga.