natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Such second level control has been attached to the Direction responsible for ACP countries, thereby assuring (24) These standard checks comprise the initiation and the verification of transactions regarding the operational and financial aspects (Article 24(1) of the Financial Regulation of 27 March 2003 applicable to the ninth EDF). 
Sådana sekundära kontroller faller under det direktorat som ansvarar för AVS-länderna, vilket (24) Dessa standardkontroller omfattar initiativet till och kontrollen av transaktioner när det gäller operativa och finansiella aspekter (artikel 24.1 i budgetförordningen av den 27 mars 2003 för nionde EUF).
The Commission is constantly working at further strengthening and improving the functioning and articulation of its risk-management approach. 
KOMMISSIONENS SVAR 23 Kommissionen arbetar ständigt för att stärka och förbättra riskhanteringen.
The Commission considers that all the control systems for the EDF mentioned by the Court will ensure the legality and regularity of underlying operations. 
Kommissionen anser att hela det kontrollsystem som inrättats för EUF, och som beskrivs av revisionsrätten, gör det möjligt att säkerställa de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
This system allows action to be taken to remedy any shortcomings on the part of the local authorities. 
Detta system gör det möjligt att ingripa för att korrigera de lokala myndigheternas eventuella brister.
Moreover, the Court’s control of transactions has confirmed that the nature of errors is not material. 
Revisionsrättens kontroll av transaktionerna har för övrigt kunnat bekräfta att felaktigheterna inte är väsentliga.
The objective of the reorganisation of EuropeAid in early 2005 is to improve the monitoring and support role of headquarters. 
25 Målsättningen med omorganiseringen av EuropeAid under början på 2005 är att förbättra huvudkontorets övervakning och stödfunktion.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/267 THE COURT’S OBSERVATIONS independence from the authorising officer in the vast majority of cases (except transactions authorised by the Director himself, notably budget support). 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/267 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER i de allra flesta fall garanterar oberoende i förhållande till utanordnaren (med undantag av transaktioner som godkänns av direktören själv, särskilt dem som gäller budgetstöd).
The purpose of this control is to help bring about an effective transition from the fully centralised to a fully decentralised financial control (i.e. under the control of the authorising officer), and the establishment of effective ex post control. 
Syftet med denna kontroll är att garantera en smidig övergång från en fullständigt centraliserad ekonomisk kontroll till en fullständigt decentraliserad ekonomisk kontroll (dvs. under utanordnarens överinseende) och att upprätta en ändamålsenlig efterhandskontroll.
The optional ex ante control was discontinued in 2005, following the reorganisation of EuropeAid. 
Den frivilliga förhandskontrollen upphörde 2005 efter EuropeAids omorganisering.
The ex ante control checked 6 % of transactions effected in 2004 and identified various types of errors in 6 % of them, allowing corrective action to be taken. 
27 Vid förhandskontrollen granskades 6 % av de transaktioner som gjordes under 2004, och olika typer av fel identifierades i 6 % av dem vilket gjorde det möjligt att vidta korrigerande åtgärder.
Although these errors were not ranked according to their potential impact, it appears that in most cases they are due to non-compliance with less significant internal procedures. 
Dessa fel rangordnades inte i förhållande till sin potentiella inverkan, men det tycks som om de flesta av felen berodde på att vissa mindre viktiga interna förfaranden inte följdes.
The Court reviewed a random sample of 23 transactions checked by the second-level ex ante control and found that, except in cases of minor importance, the control operated effectively. 
Revisionsrätten granskade ett slumpmässigt urval av 23 transaktioner som hade kontrollerats vid den sekundära förhandskontrollen och konstaterade att kontrollen fungerade ändamålsenligt förutom i några fall av mindre betydelse.
Ex post control needs to be better documented 28. EuropeAid established an ex post control in June 2004 for the verification of transactions already processed. 
Efterhandskontrollen måste dokumenteras bättre 28 EuropeAid införde en efterhandskontroll i juni 2004 avsedd för granskning av transaktioner som redan hade gjorts.
The control, resulting from the desk examination of supporting documentation only, has the objective of checking 3 % of payments, including clearances of advances (25), so as to identify one-off and recurrent errors, identify the potential for improving procedures and provide additional assurance that payments are regular and legal. 
Målet med kontrollen, som enbart bestod av skrivbordsgranskning av verifierande underlag, var att kontrollera 3 % av betalningarna, inbegripet godkännanden av förskott (25), och på det sättet identifiera enstaka och återkommande fel, se om det fanns utrymme att förbättra förfarandena och uppnå ytterligare säkerhet om att betalningarna var lagliga och korrekta.
The extent of the checks is more focused than that of the optional ex ante control. 
Kontrollernas täckning var mer riktad än den frivilliga förhandskontrollen.
29. Due to insufficient staff resources, only the first three quarters of the 2004 quota had been checked at end of January 2005 representing 1 % of payment transactions compared with the objective of 3 %. 
29 På grund av bristande personalresurser hade endast de första tre kvartalen av 2004 års kvot kontrollerats vid utgången av januari 2005, vilket motsvarade 1 % av betalningstransaktionerna jämfört med målet på 3 %.
30. The Court reviewed a sample of 51 transactions out of the transactions checked by ex post control and found that, except in cases of minor importance, the control operated sufficiently effectively. 
30 Revisionsrätten granskade ett urval av 51 transaktioner av de transaktioner som kontrollerats vid efterhandskontrollen och konstaterade att kontrollen fungerade tillräckligt ändamålsenligt med undantag av några fall av mindre betydelse.
However, the control would have provided further assurance if checks had been extended to the financial commitments and detailed checklists had been established, thereby ensuring consistent and documented checks. 
Kontrollen skulle dock ha gett mer säkerhet om kontrollerna också hade gällt de finansiella åtagandena och om detaljerade checklistor hade upprättats vilket hade varit en garanti för konsekventa och dokumenterade kontroller.
(25) The clearance of advances is a procedure whereby an advance payment, which is made to the project management in advance, is cleared and made definitive against proofs of the actual expenditure. THE COMMISSION’S REPLIES 29. 
(25) Godkännandet av förskott är ett förfarande vid vilket en förskottsbetalning, som görs till projektledningen i förskott, godkänns och blir definitiv mot uppvisande av bevis på faktiska utgifter.
The decision to introduce a centralised system of ex post transactional control and the description of its characteristics arise from an assessment of the residual risk and the dovetailing of the ex post transactional control with the other components of the control system. 
30 Valet att införa ett centraliserat transaktionsbaserat efterhandskon-trollsystem och fastställandet av dess egenskaper följer av en värdering av resterande risker och den transaktionsbaserade efterhandskontrollens del i övriga komponenter i kontrollsystemet.
The operational procedure calls for data on both the control and all the stages of implementation to be entered in a monitoring file. 
Vid införandet skall man kunna spåra både själva kontrollen och alla sekvenser av genomförandet i en uppföljningsfil.
C 301/268 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS Audit as a part of management control activities 31. Errors of compliance with regulations, resulting in ineligible expenditure, mainly occur at the level of project management, since in most cases this is carried out by ACP countries’ administrations where management capacity is poor. 
C 301/268 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Granskning som en del av förvaltningskontrollverksamheter 31 Fel som gäller efterlevnad av regler som leder till icke stödberättigande utgifter uppstår främst på projektledningsnivå, eftersom projektledningen oftast utförs av AVS-ländernas förvaltningar där förvaltningskapaciteten är svag.
Audits in the form of ‘certification of accounts’ are a key tool for detecting such errors and ‘systems audits’ for advising project management on how to improve financial management and reduce the risk of future errors. 
Granskningar i form av ”attestering av räkenskaper” är ett centralt verktyg när det gäller att upptäcka denna typ av fel och ”systemgranskningar” när det gäller att ge råd till projektledningen om hur den ekonomiska förvaltningen kan förbättras och hur risken för framtida fel kan reduceras.
Audits may be launched by the project management itself, the NAO, Delegation or headquarters and can be funded by the project in the first two cases and by EDF administrative funds in the last two (26). 
Granskningar kan företas av projektledarna själva, det nationella revisionsorganet, delegationen eller kommissionens huvudkontor och kan finansieras av projektet i de två första fallen och av EUF:s administrativa medel i de två sista fallen (26).
Financial agreements with the ACP countries increasingly provide for audits launched by the project management and NAO, especially those aimed at obtaining the certification of the programme estimate’s accounts. 
I de finansiella överenskommelser som ingåtts med AVS-länderna föreskrivs i allt högre utsträckning granskningar som företas på initiativ av projektförvaltarna och det nationella revisionsorganet, särskilt dem som syftar till att få programkostnadsförslagen attesterade.
In addition, the new general conditions for contracts (27) provide that Delegations and headquarters may use project funds for launching audits of ninth EDF projects. 
Dessutom anges det i de nya allmänna villkoren för kontrakt (27) att delegationerna och kommissionens huvudkontor kan använda projektmedel för granskningar av projekt inom nionde EUF.
32. EuropeAid improved its audit function in 2004. 
32 EuropeAid förbättrade sin granskningsfunktion under 2004.
It set up a comprehensive audit strategy to be applied by both EuropeAid and Delegations to ninth EDF projects, defined risk criteria for the identification of audits to be undertaken, issued standard terms of reference for the auditors, carried out six audit support missions to Delegations, prepared two activity reports and put in place CRIS-Audit, a computerised system for supporting and monitoring audits. 
Byrån införde en övergripande granskningsstrategi som skall tillämpas av både EuropeAid och delegationerna på projekt inom nionde EUF, fastställde riskkriterier som underlag för beslut om vilka granskningar som skall genomföras, utarbetade standarddirektiv till revisorerna, genomförde sex granskningsbesök till delegationerna, utarbetade två verksamhetsrapporter och inrättade ett datoriserat system för stöd till och övervakning av granskningar, CRIS-granskning.
The audits finalised by EuropeAid in 2004 (28) revealed a rate of ineligible expenditure of 2 %. 
De granskningar som EuropeAid slutförde under 2004 (28) visade en andel icke stödberättigade utgifter på 2 %.
Further audits based on specific suspicions of irregularities revealed high rates of ineligibility or lack of documentation. 
Ytterligare granskningar som grundade sig på specifika misstankar om oegentligheter visade en hög andel icke stödberättigande eller brist på dokumentation.
These audits contribute to provide better knowledge of the legality and regularity of the implementation of the EDF. 
Dessa granskningar bidrar till bättre kunskap om lagligheten och korrektheten när det gäller genomförandet av EUF.
EuropeAid has indeed continued its efforts to report and consolidate information on the audits. 
KOMMISSIONENS SVAR 32 EuropeAid har fortsatt sina strävanden att rapportera och konsolidera revisionsuppgifterna.
A monitoring exercise has also been established and this is managed centrally. 
Ett övervakningsarbete har satts igång och sköts centralt.
(26) Funds covering administration of the EDF by the Commission (Internal Agreement, Article 1(2)(a)(iii) (OJ L 317, 15.12.2000, p. 
(26) Medel som täcker kommissionens förvaltning av EUF (Internt avtal, artikel 1.2 a iii (EGT L 317, 15.12.2000, s.
(27) Decision No 2/2002 of the ACP-EC Council of Ministers (OJ L 320, 23.11.2002, p. 1), point 9 of the Annex: ‘Audit and [...] are always concluded by the Commission acting for and on behalf of the ACP State [...]’. 
(27) AVS–EG-ministerrådets beslut nr 2/2002, (EGT L 320, 23.11.2002, s 1), punkt 9 i bilagan: ”Revisionskontrakt (...) skall alltid ingås av kommissionen, i den berörda AVS-statens eller de berörda AVS-staternas namn och för dess eller deras räkning”.
(28) As of June 2005, 33 audits out of 35 provided for in the 2004 audit plan had been finalised. 
(28) I juni 2005 hade 33 av de 35 planerade granskningarna enligt granskningsplanen för 2004 slutförts.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/269 THE COURT’S OBSERVATIONS 33. However, the rate of coverage of the audits launched by the Delegations and the national authorising officers, and their timeliness are not centrally consolidated. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/269 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 33 Uppgifter om täckningsgrad och tidpunkt för de granskningar som inletts av delegationerna och de nationella utanordnarna sammanställs dock inte centralt.
The follow-up of all these audits is not centrally monitored and it is not possible to effectively identify cases of insufficient action following an audit (for example absence of a recovery order in cases of overpayment detected by the auditors). 
Uppföljningen av alla dessa granskningar övervakas inte centralt och det går inte att på ett effektivt sätt identifiera fall där man inte har vidtagit tillräckliga åtgärder till följd av en granskning (till exempel att ett återbetalningskrav saknas i fall där revisorerna har upptäckt alltför stora betalningar).
The risk analysis for launching audits is mainly based on qualitative criteria. 
Riskanalysen som ligger till grund för beslut om att inleda granskningar grundas främst på kvalitativa kriterier.
CRIS-Audit might have tackled some of the weaknesses identified above, especially as regards coverage of audits and follow-up. 
Genom CRIS-granskning har man kanske kommit till rätta med en del av de brister som nämns ovan, särskilt när det gäller granskningars täckning och uppföljning.
Although claimed to be at a pilot stage in 2003, CRIS-Audit is still not delivering all the expected results. 
CRIS-granskning uppgavs befinna sig på ett pilotstadium under 2003, men verktyget ger fortfarande inte alla förväntade resultat.
Accountability for internal control of Delegations needs to be more consistent with the Financial Regulation 34. Following the principle of line management, the Director-General of EuropeAid has delegated to a Director the powers and the responsibility of the financial implementation of the EDF. 
Skyldigheten att rapportera om delegationernas interna kontroll måste stämma bättre överens med budgetförordningen 34 Enligt principen om linjeorganisation har EuropeAids generaldirektör delegerat befogenheter och ansvaret för det ekonomiska genomförandet av EUF till en direktör.
In turn, in the context of devolution, the latter has delegated most powers and responsibility, except for the decision of payment for budget support, to the Heads of Delegation. 
Direktören har i sin tur delegerat de flesta av befogenheterna och ansvaret, med undantag av beslutet om betalning av budgetstöd, till delegationscheferna i samband med delegeringen.
According to the same principle, the Heads of Delegation are accountable to that Director, who in turn is accountable to the Director-General of EuropeAid (see Articles 21(1) and 25 of the Financial Regulation). 
Enligt samma princip är delegationscheferna ansvariga inför denne direktör som i sin tur är ansvarig inför EuropeAids generaldirektör (se artikel 21.1 och artikel 25 i budgetförordningen).
The duty of accountability covers, among other aspects, the effective functioning of the internal control system, which is based on the Commission’s internal control standards. 
Rapporteringsskyldigheten innefattar bland annat ett ändamålsenligt och fungerande system för intern kontroll, som bygger på kommissionens normer för intern kontroll.
Delegations carry out a self-assessment of internal control but, contrary to the above-mentioned principle of line management, the Heads of Delegation are not accountable for it to the Director of EuropeAid, but to a Director of Directorate-General External Relations, to whom all staff at the Delegations are hierarchically attached for administrative purposes. 
35 Delegationerna gör en egenbedömning av den interna kontrollen, men i strid med ovannämnda princip om linjeorganisation är delegationscheferna inte skyldiga att rapportera till EuropeAids direktör utan till en direktör vid generaldirektoratet för externa åtgärder till vilken all delegationspersonal hierarkiskt är knutna för administrativa syften.
The reason for this is that the internal control of a Delegation covers not only operational (which is the most significant part) but also administrative expenditure, and Delegations’ staff might take instructions from other Directorates-General, notably Development and Trade. 
Anledningen till detta är att en delegations interna kontroll inte endast omfattar driftsutgifter (som är den största delen) utan också administrativa utgifter, och delegationspersonalen kan ta emot anvisningar från andra generaldirektorat, främst generaldirektoraten för bistånd och för handel.
Therefore, as EuropeAid is responsible for the implementation of internal control in Delegations without being in charge of the reporting for it, the related weaknesses may not be adequately tackled. 
Eftersom EuropeAid är ansvarigt för genomförandet av delegationernas interna kontroll men inte för rapporteringen om det, kan det hända att bristerna i kontrollen inte behandlas på ett tillfredsställande sätt.
The rate of cover of the 2004 audit plan, based on risk analysis and managed centrally, is more than the 5 % of the volume of payments recommended in the methodology developed by EuropeAid. 
KOMMISSIONENS SVAR 33 Revisionsplanen för 2004, som baseras på en riskanalys och sköts centralt, omfattar mer än 5 % av den betalningsmängd som rekommenderas i den av EuropeAid utvecklade metoden.
The 2004 audit plan comprised 35 audits at headquarters, while the delegations’ audit plans totalled 426 audits. 
Revisionsplanen för 2004 för huvudkontoret omfattade 35 revisioner, men samtliga revisionsplaner för delegationerna omfattade 426 revisioner.
The monitoring of audits and the possible issue of a recovery order are the responsibility of the devolved delegation. 
Uppföljningen av revisionerna och utfärdandet av ett eventuellt betalningskrav ingår i delegationens ansvar.
However, EuropeAid ensures that these audits are of sufficient quality and are followed up (with the possible issue of a recovery order) by examining a sample. 
För att säkerställa en tillräcklig kvalitet på revisionerna och uppföljningen (utfärdande av ett eventuellt betalningskrav) genomför EuropeAid stickprovsundersökningar.
CRIS audit which was indeed at a pilot stage during 2003, became operational in April 2004, and was made available to users from June 2004. 
CRIS-granskningarna infördes som ett pilotprojekt under 2003, blev operationellt i april 2004, och ställdes till användarnas förfogande från juni 2004.
The Delegations in ACP countries will be able to make full use of the module once the EDF accounting system has also migrated to CRIS. 
Delegationerna i AVS-länderna kommer att kunna använda modulerna till fullo så snart EUF:s räkenskapssystem också migrerat till CRIS-systemet.
35. Due to the sharing of responsibilities among different DGs, the current arrangement for the internal control self-assessment exercise ensures a unique and consistent set of instructions to delegations. 
35 Till följd av ansvarsfördelningen bland olika generaldirektorat säkerställs i nuvarande system att delegationerna får en unik och sammanhängande uppsättning instruktioner för egenbedömning av den interna kontrollen.
The methodology for the self-assessment of the internal control of Delegations was decided by DG External Relations with the support of the central financial service and was based on the work of an inter-service group to which EuropeAid participated. 
Metoden för egenbedömning av den interna kontrollen i delegationerna antogs av generaldirektoratet för yttre förbindelser med stöd från den centrala finanstjänsten och baserades på arbetet i en avdelningsövergripande arbetsgrupp i vilken EuropeAid deltog.
The results of the exercise are communicated to all concerned services (DG External Relations, EuropeAid, DG Development, etc.) for appropriate follow-up. 
Resultaten meddelas alla berörda avdelningar (GD Yttre förbindelser, EuropeAid, GD Bistånd osv.) för en lämplig uppföljning.
The annual exercise of self-assessment is not the sole element substantiating the accountability of the Head of Delegation, as Authorising Officer by subdelegation, to the competent Director at EuropeAid. 
Den årliga självutvärderingen är inte det enda inslaget som belyser delegationschefens ansvar, som genom vidaredelegation utsetts till utanordnare, i förhållande till den behörige direktören för EuropeAid.
C 301/270 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES According to the provisions set out in the Charter of the Authorising Officers by sub-delegation, the Head of Delegation has the obligation to regularly inform headquarters on the implementation of the activities and resources for which he has sub-delegated powers, as well as of any problems arising in the functioning of the management and control mechanisms he has put in place to discharge his responsibilities. 
C 301/270 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER KOMMISSIONENS SVAR Enligt bestämmelserna i stadgarna för vidaredelegerade utanordnare är chefen för delegationen skyldig att regelbundet informera huvudkontoret om genomförandet av verksamheten och de resurser som vidaredelegerats denne, tillika med eventuella problem som uppstått vid förvaltningen och de kontrollmekanismer chefen infört för att fullgöra åliggandena.
EuropeAid monitors internal control in delegations and is accountable for tackling potential weaknesses relating to the implementation of the external aid. 
EuropeAid övervakar den interna kontrollen i delegationerna och är ansvarig för att lösa eventuella brister i samband med genomförandet av biståndet till tredjeland.
When necessary, corrective actions are agreed with the delegations and implemented. 
Vid behov kommer man överens om korrigerande åtgärder med delegationerna som sedan genomförs.
Authorising Officers by sub-delegation at headquarters (Directors) report on the follow-up given to the major issues raised by delegations, highlighting where appropriate, any problems requiring special attention by the Director General of EuropeAid. 
Vidaredelegerade utanordnare på huvudkontoret (direktörer) rapporterar om den uppföljning som har gjorts av de viktigaste punkterna som delegationerna tagit upp och belyser eventuella problem som EuropeAids generaldirektör särskilt bör uppmärksamma.