natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The supplementary documentation requested since the rules changed in 2004 and, more recently on 13 December 2006, concerns mainly contracts with service providers (approximately half the assistants) and relates to the obligation for providing invoices or fee statements to the Members who must forward a copy of the ‘statement of amounts invoiced [by the service provider], accompanied by a declaration, certifying that all tax and social security obligations resulting from the applicable national legislation are complied with’ to the Parliament’s services. 
Ytterligare underlag som krävs sedan bestämmelserna ändrades 2004 och nu senast den 13 december 2006 gäller huvudsakligen avtal med tjänsteleverantörer (ungefär hälften av assistenterna) och hör samman med skyldigheten att översända fakturor eller kostnadsredovisningar till ledamöterna som sedan måste vidarebefordra en kopia till parlamentets administration av ”en redovisning av de [av tjänsteleverantören] fakturerade beloppen tillsammans med ett intyg som styrker att alla skyldigheter i fråga om skatter och sociala avgifter som följer av tillämplig nationell lagstiftning har fullgjorts”.
The delivery of all those documents needed more time than foreseen. 
För att överlämna alla dessa dokument krävdes mer tid än vad som förutsetts.
As mentioned above, a huge number of documents has been received and is now under examination. 
Såsom ovan nämndes har ett stort antal dokument inlämnats och dessa är nu under behandling.
Following the examination, Members who do not comply with the obligation to deliver the necessary evidence regarding payments will receive an individualised letter, explaining what is still missing. 
Efter behandlingen kommer de ledamöter som inte uppfyllt skyldigheten att överlämna det nödvändiga underlaget för utbetalningarna att få ett personligt brev där det förklaras vad som saknas.
Should a Member not comply why with the obligation to submit the missing documentation, the Authorising Officer by Delegation can suspend payments and the Secretary General can decide to recover unduly paid sums. 
Skulle en ledamot inte uppfylla skyldigheten att inlämna det underlag som 235 Årsrapport för budgetåret 2006 saknas, kan den delegerade utanordnaren hålla inne med utbetalningarna och generalsekreteraren kan besluta om att kräva tillbaka belopp som felaktigt utbetalats.
Such decisions are taken in cooperation with the Quaestors. 
Sådana beslut skall fattas i samarbete med kvestorerna.
It is important to note that the audit of procurement procedures carried out by the Internal Auditor and finalised in 2006 was conducted in 2003, which was the first year of implementation of the new Financial Regulation. 
Det är viktigt att notera att revisionen av upphandlingsförfarandena, som utfördes av internrevisorn och som slutfördes 2006, genomfördes 2003, vilket var det första år då den nya budgetförordningen tillämpades.
Annual Report concerning the financial year 2006 Measures were in fact implemented in 2003 and during the following years. 
Åtgärder vidtogs faktiskt 2003 och under de följande åren.
Therefore, in connection with 2006 and the measures referred to by the Court, it should be pointed out that the new advisory body, the Procurement Forum, is the replacement for the Interservice Group on Procurement set up in 2003 to provide support for authorising officers and that the central register of contracts introduced in 2006 is the result of developments carried out over the preceding years. 
När det gäller 2006 och de åtgärder som revisionsrätten hänvisar till skall det därför påpekas att det nya rådgivande organet (Procurement forum) ersatte den avdelningsövergripande gruppen för upphandling (Interservice Group on Procurement) som inrättades 2003 för att ge stöd åt utanordnarna och att det centrala avtalsregister som infördes 2006 är resultatet av det utvecklingsarbete som utförts under de föregående åren.
See the reply to paragraph 10.12. 
Se svaret på punkt 10.12.
Table 10.2 – Follow-up to observations from past Annual Reports Reimbursement of accommodation costs incurred on mission. As Parliament indicated in its previous replies to the Court’s Observations, it faces particular problems in regard to missions owing to the nature of its activities and their dispersal over three places of work. 
Tabell 10.2 – Uppföljning av iakttagelser från tidigare årsrapporter Ersättning av logikostnader som uppkommit i samband med tjänsteresa Såsom parlamentet påpekat i sina tidigare svar på revisionsrättens iakttagelser, har det speciella problem när det gäller tjänsteresor till följd av verksamhetens art och spridning på tre arbetsorter.
The application of a flat-rate system takes account of the legal advice tendered to Parliament’s Bureau on this subject and is intended to strike a reasonable balance between the requirements of the regulatory framework and the exigencies of the institution’s particular working environment. 
Vid inrättandet av schablonsystemet har parlamentets presidium tagit hänsyn till det rättsliga utlåtande som det erhållit i detta ärende och avsikten med systemet är att uppnå en rimlig jämvikt mellan regelverkets krav och de krav som institutionens särskilda arbetsförhållanden ställer.
Moreover, the simplified provisions which have now been introduced will help to reduce the administrative costs generated by the management of a particularly high number of missions. 
Dessutom kommer de nu införda förenklade bestämmelserna att bidra till att minska de administrativa utgifter som hanteringen av ett synnerligen stort antal tjänsteresor ger upphov till.
See also Parliament’s resolution of 24/04/2007(1), paragraph 12, granting discharge in respect of the 2005 accounts. 
Se också parlamentets resolution av den 24 april 2007(1), punkt 12, om ansvarsfrihet för 2005 års räkenskaper.
Additional pension scheme for Members of the European Parliament As Parliament indicated in its replies to the Court’s observations concerning 2005, the fact that the Statute for Members states (Article 27) that the pension fund ’shall be maintained after the entry into force of this Statute for Members or former Members who have already acquired rights or future entitlements in that fund’ is implicit recognition of a legal basis for the pension fund, including during the period prior to the Statute’s entry into force. 
Tilläggspensionsplan för ledamöter av Europaparlamentet Såsom parlamentet angav i sina svar på revisionsrättens iakttagelser för 2005 är det faktum att det fastställs i ledamotsstadgan (artikel 27) att den pensionsfond ”som parlamentet har upprättat kommer efter ikraftträdandet av denna stadga att kvarstå för de ledamöter eller före detta ledamöter som redan förvärvat rättigheter i denna fond”, ett underförstått erkännande av en rättslig grund för pensionsfonden och detta även för perioden innan stadgan träder i ikraft.
The working party with responsibility for the introduction of measures to implement the Statute for Members is continuing its work on, among other things, drafting rules governing the liabilities and responsibilities of Parliament and the members of the scheme in the event of a deficit. 
Årsrapport för budgetåret 2006 Den arbetsgrupp som har ansvaret för att vidta åtgärder för att genomföra ledamotsstadgan fortsätter sitt arbete med att bland annat utarbeta bestämmelser för ansvarsförbindelser och skyldigheter för parlamentet och för pensionsplanens medlemmar om det i framtiden skulle bli ett underskott.
The outcome of the invitation to tender published in the Official Journal with a view to an independent actuarial study being carried out on the pension fund has been communicated to Parliament’s Bureau. 
Resultatet av anbudsinfordran i EUT för att genomföra en oberoende försäkringsteknisk studie av pensionsfonden har överlämnats till parlamentets presidium.
The study, which is to commence in the near future, will enable the Bureau subsequently to lay down measures seeking to guarantee the payment of additional pensions after the Statute’s entry into force in 2009 and to draw up the agreement governing the relations between and respective responsibilities of the fund and Parliament. 
Studien, som kommer att inledas inom kort, kommer att göra det möjligt för presidiet att sedan vidta åtgärder för att garantera utbetalningen av tilläggspensioner efter att stadgan trätt i kraft 2009 och att utarbeta ett avtal som styr förbindelserna mellan fonden och parlamentet samt även reglerar deras respektive ansvarsförbindelser.
Annual Report concerning the financial year 2006 THE COUNCIL’S REPLIES 10.14 The contract in question covers the availability of telecommunications infrastructure (telephone lines and ISDN-lines) to be used by journalists during EU summits (on average 3 times per year). 
237 Årsrapport för budgetåret 2006 RÅDETS SVAR 10.14 Kontraktet i fråga omfattar tillgängligheten på telekommunikationsinfrastruktur (telefonlinjer och ISDN-linjer) för journalister under EU-toppmötena (i snitt tre per år).
Several months before the end of the contract the department of the authorising officer identified the need to open a procurement procedure to cover this requirement. 
Flera månader före kontraktets utgång konstaterade utanordnarens avdelning att det var nödvändigt att inleda ett förfarande för kontraktstilldelning för att täcka detta behov.
However, at that particular time all administrative departments of the Secretariat had to concentrate their efforts on the projects related to the occupation of the new LEX-building (for 1 300 persons) in early 2007. 
Vid denna tidpunkt måste emellertid alla sekretariatets administrativa avdelningar inrikta sina ansträngningar på projekten för inflyttning i den nya LEX-byggnaden (1 300 personer) i början av 2007.
It was therefore decided to extend the existing contract by nine months. 
Man beslutade därför att förlänga det gällande kontraktet med nio månader.
The GSC is aware of the fact that, – as stated by the Court of Auditors in its report, it should have carried out a new tendering procedure before the expiry of the contract. 
Generalsekretariatet är medvetet om att det som revisionsrätten påpekar i sin rapport borde ha genomfört ett nytt förfarande för kontraktstilldelning före kontraktets utgång.
Given the exceptional circumstances however, it saw no alternative but to extend the current contract, limiting the extension as much as possible. 
Med tanke på de exceptionella omständigheterna såg sig emellertid rådet nödsakat att förlänga det gällande kontraktet, men med så kort tid som möjligt.
It should be noted that the GSC recently launched a tendering procedure for the above mentioned requirement. 
Det bör noteras att generalsekretariatet nyligen inledde ett förfarande för kontraktstilldelning för att täcka ovannämnda behov.
Table 10.2 – Follow-up to observations from past Annual Reports – accommodationcost The new internal mission rules of the GSC no longer provide for the 30 percent flat-rate payment. 
Tabell 10.2 Uppföljning av synpunkter i tidigare årsrapporter – kostnaderförlogi Generalsekretariatets nya interna regler för tjänsteresor innehåller inte längre någon schablonersättning på 30%.
Before entering into force (foreseen for October 2007), these rules still have to be the subject of formal consultations with the staff representatives. – additionalleavenottaken The General Secretariat of the Council is aware of the position of the Court of Auditors concerning payment for old stock of days of compensatory leave not taken, and fully concurs with the Court’s comments stressing the need to bring the current regularisation process to a close as soon as possible. 
Innan reglerna träder i kraft (planerat till oktober 2007) måste de dock bli föremål för formellt samråd med personalrepresentanterna. – extraledighetsomintetagitsut Rådets generalsekretariat är medvetet om revisionsrättens ståndpunkt när det gäller ersättning för sedan länge innestående kompensationsledighetsdagar som inte tagits ut och instämmer till fullo med revisionsrättens anmärkningar där man betonar att den nuvarande normaliseringsprocessen måste avslutas snarast möjligt.
In addition, measures have been taken since 1997 to ensure that this situation will not recur in future. 
Sedan 1997 har man dessutom vidtagit åtgärder för att se till att situationen inte upprepas i framtiden.
However, the General Secretariat considers that the Appointing Authority’s obligation to respect the acquired rights of those concerned and the fundamental principles of European law relating to legitimate expectations and equal treatment means that it is necessary to retain a system of eliminating stocks of leave by granting time off work as well as by payment for a short transitional period. 
Generalsekretariatet anser emellertid att tillsättningsmyndighetens skyldighet att respektera de berörda personernas förvärvade rättigheter och den europeiska lagstiftningens grundläggande principer i fråga om berättigade förväntningar och likabehandling innebär att man under en kort övergångsperiod måste behålla ett system där ackumulerad, innestående ledighet elimineras genom beviljad ledighet eller ersättning.
The General Secretariat is currently exploring all options for speeding up the process of eliminating stocks even further, including reducing the time at present allowed for using up such stocks. 229 
Generalsekretariatet är för närvarande i färd med att undersöka alla möjligheter att ytterligare skynda på processen med att eliminera innestående ledighet, inbegripet genom att reducera den tidsperiod som för närvarande beviljas för att göras slut på dylik ledighet. 239
Annual Report concerning the financial year 2006 – travelexpensesofdelegates Since the introduction of the new system for reimbursing the travel expenses of delegates of Council Members, the Council Secretariat has gradually introduced rigorous checks on the statements supplied by Member States. 
Årsrapport för budgetåret 2006 – delegaternasreseersättning Sedan det nya reseersättningssystemet för rådsmedlemmarnas delegater tillkom, har generalsekretariatet successivt infört strikta kontroller av medlemsstaternas redogörelser.
Where anomalies or errors come to light, Member States are being invited to make the necessary corrections and to resubmit their statements. 
När man upptäcker anomalier eller felaktigheter, uppmanas medlemsstaterna att korrigera dessa och lämna in en ny redogörelse.
Currently the GSC is working on: – revision of the decision, notably envisaging a clarification of the eligibility rules – the replacement of attendance forms by an electronic badge system. 230 
Generalsekretariatet arbetar för närvarande med att – revidera beslutet, i synnerhet klargöra vilka som är berättigade till ersättning, – ersätta närvaroformulären med elektroniska passerkort. 240
Annual Report concerning the financial year 2006 THE COMMISSION REPLIES ADMINISTRATIVE EXPENDITURE OF THE INSTITUTIONS AND COMMUNITY BODIES 10.15. 
Årsrapport för budgetåret 2006 KOMMISSIONENS SVAR INSTITUTIONERNAS OCH GEMENSKAPSORGANENS ADMINISTRATIVA UTGIFTER 10.15.
The Director General considered that the Ex Post Control Unit effectively contributed to provide him with the appropriate level of assurance on the quality of the financial management in Delegations by undertaking a large number of ex post control activities. 
Generaldirektören ansåg att enheten för efterhandskontroll på ett effektivt sätt bidragit till att åstadkomma tillräcklig säkerhet i fråga om kvaliteten på den ekonomiska förvaltningen på delegationerna genom att göra många efterhandskontroller.
The External Service directorate is continuously developing its sampling methodologies and verification techniques and the detection of double payments will be addressed in that process. 
Tjänsten för yttre representation utvecklar kontinuerligt sina stickprovsmetoder och kontrolltekniker och kommer i samband med denna process att ta sig an frågan om hur dubbla betalningar kan upptäckas.
Improvements in procurement management have been made already as of 2006 following the action plan set up in 2005. 
Förbättringar i förvaltningen av upphandling gjordes redan 2006 till följd av den handlingsplan som gjordes upp 2005.
For OIB these include: internal reorganisation, training of staff (compulsory), more efficient management of a 4 year rolling plan via an IT application, reinforcement of internal procedures, self-assessment by the management of the main strengths and weaknesses in the procurement and establishment of a subsequent action plan, reinforcement of internal networks and dissemination of information and best practices. 
För infrastruktur-och logistikbyrån i Bryssel inbegriper detta intern omorganisering, (obligatorisk) personalutbildning, effektivare förvaltning av en fyraårig löpande plan med hjälp av ett dataprogram, förstärkning av interna förfaranden, ledningens självutvärdering av de viktigaste starka och svaga sidorna i förvaltningen av upphandling och utarbetandet av en handlingsplan på grundval av den, förstärkning av interna nätverk samt spridning av information och bästa metoder.
Improvements continue in 2007 namely through the reinforcement of resources and their qualifications, the improvement of the planning process and the improvement of the market analysis for the most complex and important tenders. 
Förbättringarna fortsätter 2007 bland annat genom en förstärkning av personalresurserna och personalens kompetens, en förbättring av planeringsprocessen och av marknadsanalysen för de mest komplexa och betydande anbudsförfarandena.
Article 126(1)b of the Implementing Rules (‘IR’), permits negotiated procedures due to the ‘supplier captivity’ in certain domains. 
Enligt artikel 126.1 b i genomförandebestämmelserna är förhandlade förfaranden tillåtna på områden där endast en leverantör kan genomföra uppdraget (”supplier captivity”).
2006 Procedures (amounts in million euro) OIB OIL Total numbers 34 12 Negotiated 4 1 Total amount 137,0 14,5 Amount of negotiated procedures 2,5 0,07 Table: Market’s procedures of OIB and OIL >60 000 euro. 
Förfaranden 2006 (belopp i miljoner euro) Infrastruktur-och logistikbyrån i Bryssel (OIB) Infrastruktur-och logistikbyrån i Luxemburg (OIL) Totalt antal 34 12 Förhandlade förfaranden 4 1 Totalt belopp 137,0 14,5 Belopp för förhandlade förfaranden 2,5 0,07 Tabell: Upphandlingsförfaranden för infrastruktur-och logistikbyråerna i Bryssel och Luxemburg vilkas värde överstiger 60 000 euro.
Although the IAS report identified weaknesses in OIL, none of its recommendations were classified as criticism, and this justifies the absence of reservations. 
Beträffande infrastruktur-och logistikbyrån i Luxemburg har tjänsten för internrevision i sin rapport påpekat brister, men eftersom ingen av dess rekommendationer har klassificerats som 241
Nevertheless, OIL drew up an action plan to address the weaknesses noted by both the Court of Auditors and the IAS. 
Infrastruktur-och logistikbyrån i Luxemburg har dock gjort upp en handlingsplan för att åtgärda de brister som konstaterats av revisionsrätten och tjänsten för internrevision.
The Commission is pursuing its efforts to improve procurement through better market analysis and planning. 
Kommissionen fortsätter sina ansträngningar att förbättra upphandlingen genom bättre marknadsanalys och planering.
The Financial Regulation (1) permits negotiated procedures in a number of cases, of which supplier captivity is one (see 10.16.). 
Enligt budgetförordningen(1) är förhandlade förfaranden tillåtna i vissa fall, bland annat i situationer där endast en leverantör kan genomföra uppdraget (se 10.16).
EUROPEAN UNION AGENCIES 10.29. 
EUROPEISKA UNIONENS BYRÅER 10.29.
Agencies are expected to present to the Commission requests for payment of all or part of the Community subsidy, supported by a cash-flow forecast, under terms and at intervals agreed with the Commission. 
Byråerna förväntas förelägga kommissionen ansökningar om utbetalning av hela eller delar av gemenskapsbidraget med intervall som ska beslutas genom överenskommelse mellan byrån och kommissionen.
As a general rule, the Commission makes payments by tranches; sums that were not spent have to be recovered by the Commission. 
I allmänhet sköter kommissionen utbetalningarna i form av delbetalningar. Oanvända belopp måste återkrävas av kommissionen.
The Commission services are studying the introduction of provisions in the appropriate act(2) in order to enable the Commission to take into account the real needs of the agency throughout the year. 
Kommissionens avdelningar överväger att ta med bestämmelser i den relevanta rättsakten(2), som möjliggör att kommissionen kan beakta byråns faktiska behov under årets lopp.
This should lead to a more rigourous planning and increase transparency. 
Avsikten är att detta ska leda till en noggrannare planering och ökad öppenhet.
The revision of the two framework financial regulations for agencies (3) will incorporate amendments adopted by the Council in the general FR and could therefore only start once the general FR and its IR were adopted. 
Översynen av de två rambudgetförordningarna för byråer (3) kommer att inbegripa de ändringar av den allmänna budgetförordningen som antagits av rådet och den kunde därför påbörjas först när den allmänna budgetförordningen och dess genomförandebestämmelser antagits.
The draft regulation for regulatory agencies was adopted by the Commission in July 2007 and submitted to the other institutions for their opinion (4). 
Utkastet till förordning för tillsynsmyndigheter antogs av kommissionen i juli 2007 och har lagts fram för andra institutioner för synpunkter (4).
The SI2 module is being phased out gradually but will be maintained until 31/12/ 2008. 
SI2-systemet håller gradvis på att avvecklas, men kommer att underhållas till och med den 31 december 2008.
Agencies have autonomy to choose between ABAC or any other system. 
Det står byråerna fritt att välja mellan ABAC-systemet eller något annat system.
A dedicated project team reporting directly to the Commission’s Accountant plans, analyses, and coordinates all activities accompanying the roll out of ABAC within an Agency, both in timing and resources. 
En särskild projektgrupp, som lyder direkt under kommissionens revisor, planerar, analyserar och samordnar all verksamhet som hänger samman med införandet av ABAC-systemet vid en byrå, både tids-och resursmässigt.
10.32. 
Årsrapport för budgetåret 2006 10.32.
The guidelines make two key recommendations: (i) to adopt rules designed to implement the Staff Regulations (SR) in line with the Commission Implementing Rules (IR) with limited changes justified by the specific characteristics of Agency staff; and (ii) to define a more consistent staff policy based on tasks and requirements of each agency. 
Följande två rekommendationer görs i riktlinjerna: i) regler bör antas för genomförandet av tjänsteföreskrifterna i överensstämmelse med kommissionens genomförandebestämmelser, varvid ändringar begränsas till vad som är befogat med tanke på den särskilda karaktären av byråernas personal, ii) en mer konsekvent personalpolitik bör fastställas som grundar sig på uppgifterna och kraven för varje enskild byrå.
As Regulatory Agencies are independent Community bodies, it lies within their responsibilities to adopt such rules. 
Eftersom tillsynsmyndigheterna är oberoende gemenskapsorgan ligger det på deras ansvar att anta sådana regler.
The Commission agreement can be given to IR identical to the Commission rules or deviating from them, when justified by the special attributes of Agencies (size, staffing structure, mandate etc). 
Kommissionen kan godkänna genomförandebestämmelser som motsvarar kommissionens regler, eller skiljer sig från dem om detta är befogat med tanke på byråernas särskilda egenskaper (storlek, personalstruktur, mandat osv.).
The Commission is working closely together with the Agencies in order to have the Commission IR applied in Agencies to the fullest extent possible. 
Kommissionen samarbetar nära med byråerna för att kommissionens genomförandebestämmelser ska kunna tillämpas vid byråerna i största möjliga utsträckning.