natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Parliament would draw the Court’s attention to the quality action plan drawn up by the Interinstitutional Committee for Translation and Interpreting (ICTI) at the request of the secretaries-general of the institutions, which will be implemented in the near future. 
Parlamentet uppmärksammar revisionsrätten på den handlingsplan för kvalitet som ISIC har utarbetat på begäran av institutionernas generalsekreterare och som snart skall börja tillämpas. Handlingsplanen innehåller 14 konkreta åtgärder, som i vissa fall är gemensamma för översättning och tolkning.
The plan sets out 14 practical measures, some of which apply to both translation and interpretation, in areas such as human resources, the technical and linguistic quality of originals and translations, documentation, terminology and tools. 
Åtgärderna berör områden som personalresurser, teknisk och språklig kvalitet på originalhandlingar och översättningar, dokumentation, terminologi och verktyg. En kvalitetsansvarig tjänsteman skall utses inom varje berörd enhet.
It is important to point out that within Parliament systematic checks are made for all types of error, and this includes checking that the correct terminology has been used. 
Det är viktigt att påpeka att kontrollerna i Europaparlamentet genomgående avser alla typer av språkliga fel, inbegripet användningen av korrekt terminologi.
Although a specific tool to measure user satisfaction has not been introduced, there is a procedure for submitting complaints, for which a specific form exists. 
Något särskilt verktyg för att mäta användarnas tillfredsställelse har visserligen ännu inte inrättats, men det finns ett förfarande för att anmäla klagomål och ett formulär för detta.
Furthermore, the ‘clients’ in the EU institutions, particularly MEPs, have sufficiently close links with the Secretary-General to be able at any time, and without having to follow a specific procedure, to express their dissatisfaction should they have cause to do so. 
Til-läggas bör att ”kunderna” i EU-institutionerna, och i synnerhet inom parlamentet, har tillräckligt nära till generalsekretariatet för att kunna uttrycka sitt eventuella missnöje när som helst och utan särskilda förfaranden.
This provision of the code of conduct cannot be implemented under the current system. 
Den nuvarande handläggningen medger inte att denna bestämmelse i riktlinjerna tillämpas.
However, the ITMS project currently under development will contain a billing module designed for this purpose. 
Det ISIC-projekt som är under utveckling kommer dock att innehålla en faktureringsmo-dul för detta ändamål.
As the Court points out, it is important not to focus solely on the price indicator which, taken in isolation, cannot reflect the realities of the translation process; account should also be taken of factors such as quality, deadlines and document types. 
Som revisionsrätten påpekar är det viktigt att inte särskilja kvalitet, tidsfrister och texttyp från prisangivelsen, som i sig inte avspeglar översättningsarbetets realiteter.
Parliament’s translation and planning services have started to compile statistics covering three of the points raised, namely: (a) the total number of requests; (c) failure to meet submission deadlines (= breach of the code of conduct); 
Europaparlamentets översättningsavdelningar och planeringsenhet har börjat sammanställa statistik som omfattar tre av de punkter som berörs, nämligen a) det totala antalet förfrågningar, c) underlåtenhet att iaktta tidsfrister för inlämning (= åsidosättande av riktlinjerna),
C 284/26 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 (d) the number of pages translated by requesting service/language combination. 
C 284/26 SV Europeiska unionens officiella tidning 21.11.2006 d) antal översatta sidor per ansökande enhet/språkkombination.
These statistics are intended to provide performance indicators enabling management to take appropriate action. 
Statistiken skall kunna ge resultatindikatorer som gör att ledningen kan vidta lämpliga åtgärder.
The EP has initiated a preparatory study into a new management system (T-Flow). 
Europaparlamentet har lanserat en förberedande studie om ett nytt handläggningssystem (T-Flow).
This system, which will enable Parliament to meet the concerns raised by the Court, is currently in the development stage and will be operational in the autumn of 2006. 
Systemet kan bidra till att lösa de problem som revisionsrätten tar upp. Det håller för närvarande på att utvecklas och kommer att tas i drift under hösten 2006.
The relevant IT departments are currently looking into the ‘scattered documents’ issue raised by the Court. 
Frågan om spridning av handlingar, som revisionsrätten tar upp, studeras för närvarande av behöriga databehandlingsav-delningar.
The translation units do, nonetheless, have a translated-work repository in which to search for texts already translated. 
Översättningsavdelningarna förfogar redan nu över en sammanställning av översatta texter som gör att de kan söka efter texter som redan är översatta.
The ratio is 1 to 2 for the EU-15 languages. 
För EU-15-språken går det en sekreterare på två översättare.
For the EU-10 languages, the secretaries/translators ratio is currently approximately 0,7 to 2 and should not go higher than 0,8 to 2. 
För EU-10-språken går det för närvarande cirka 0,7 sekreterare på två översättare. Siffran förväntas inte överstiga 0,8.
It is true that IT use is not yet uniform throughout the translation service and that working methods sometimes differ. 
Det är riktigt att användningen av IT-teknik ännu inte är jämnt fördelad och att arbetsmetoderna ibland skiljer sig åt.
This is due in particular to the large differences in the age of staff. 
Detta beror bland annat på de stora åldersskillnaderna bland personalen.
The EP Bureau would like to ensure better use of new technologies and has instructed the Secretary-General to submit a report on the issue. 
Europaparlamentets presidium är angeläget om att utnyttja den nya tekniken bättre och har uppdragit åt generalsekreteraren att lägga fram en rapport i frågan.
It is important to put the remark concerning the French Unit’s internal capacity in its proper perspective. 
Det är viktigt att nyansera iakttagelsen om utnyttjandet av den franska översättningsavdelningens interna kapacitet.
The FR Unit was obliged to devote a particularly large amount of time to setting up and managing the new Polish and Lithuanian Units and to language courses to prepare translators to translate from the EU-10 languages. 
Den franska översättningsavdelningen har i synnerhet anlitats vid installationen och administrationen av de nya polska och litauiska avdelningarna samt för språkkurser för översättning från EU-10-språken.
The remark requires clarification because, as the Court notes, the outsourcing of translation work, excluding the CRE, was suspended during the period referred to. As regards the stable outsourcing rate, the apparent contradiction with the lower overall workload does not bear scrutiny. 
Iakttagelsen bör förtydligas, eftersom utläggningen av översättningar på entreprenad avbröts under den aktuella perioden med undantag för CRE, vilket revisionsrätten också påpekar. När det gäller påpekandet att den andel som lagts ut på entreprenad varit stabil står detta bara skenbart i motsättning till den minskade generella arbetsbelastningen.
The reason why the average outsourcing rate hardly changed despite the decrease in the workload is that the main bulk of the workload fell in the first part of the year, which resulted in more work being outsourced during that period. 
Skälet till att den genomsnittliga andel som lagts ut på entreprenad i det närmaste har varit oförändrad, trots lägre generell arbetsbelastning, är att arbetsbelastningen var starkt koncentrerad till det första halvåret, vilket medförde att utläggningen på entreprenad ökade under denna period.
The EP cannot endorse the Court’s conclusion that productivity is lower in the two units referred to, given the difference in the substance and nature of some of their tasks compared to those of other units. This difference requires the deployment of additional human resources. 
Europaparlamentet kan inte bekräfta revisionsrättens slutsats att den lägre produktiviteten vid de båda nämnda avdelningarna skulle bero på att vissa av deras uppgifter har ett annat innehåll och en annan karaktär än övriga enheters, och att denna skillnad är personalkrävande.
The fact that the English and French units produce fewer-than-average pages translated in-house can be explained by the fact that they serve as a relay for translations from lesser-used original languages, by larger volumes of originals to revise and edit, by a larger volume of verbatim reports of proceedings to transcribe and revise, by the need to manage some of the new units and by EU-10 language training needs. 
Att de franska och engelska avdelningarna producerar färre sidor internt än genomsnittet beror på deras roll som förmedlande länk för översättningar från språk som inte förekommer så ofta i originalhandlingar, de större volymerna av originalhandlingar som skall granskas och formateras, den större volymen av fullständiga förhandlingsreferat som skall transkriberas och granskas samt administrationen av vissa nya enheter och språkkurserna i EU-10-språken.
Furthermore, since the autumn of 2005, the English Unit has been sharing responsibility with the Tabling Office for systematic verification of originals. 
Sedan hösten 2005 ansvarar den engelska avdelningen dessutom för den systematiska kontrollen av originalhandlingar, tillsammans med enheten för ingivande av handlingar.
See also the reply to point 73. 
Se även svaret i punkt 73.
Once the EU-10 language units have a full complement of staff, they will be involved on the same basis as the EU-15 language units. 
På sikt, när EU-10-avdelningarna har utökat sin personalstyrka, kommer de att medverka på samma villkor som EU-15-språken.
It should be emphasised that active cooperation between the institutions’ planning units in connection with workload balancing did not start until 2006. 
Generellt sett är det viktigt att understryka att systemet med utjämning av arbetsbelastningen gick in i en fas av aktivt samarbete mellan institutionernas planeringsenheter först i januari 2006.
The statistics for the first quarter of 2006 show a significant increase in the volumes exchanged. 
Statistiken för första kvartalet 2006 visar en väsentlig ökning av de översättningsvolymer som utväxlas.
The EP notes all of the Court’s recommendations and will take appropriate action thereon. 
96–109. Europaparlamentet noterar samtliga rekommendationer från revisionsrätten och lovar att vidta lämpliga åtgärder.
In particular, an ad hoc working party has started work on a revision of the code of conduct. 
I synnerhet har en översyn av riktlinjerna inletts av en ad hoc-arbetsgrupp.
IT projects covering some of the issues raised by the Court are also under way. 
Likaså pågår ett arbete för att utveckla databehandlingen inom vissa av de områden som revisionsrätten tar upp.
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/27 GENERAL REMARKS The General Secretariat of the Council (GSC) welcomes the first audit on translation expenditure in some of the EU institutions and acknowledges its usefulness. 
21.11.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 284/27 ALLMÄNNA SYNPUNKTER Rådets generalsekretariat välkomnar den första revisionen av utgifterna för översättning i några av EU:s institutioner och erkänner nyttan med denna.
It would point out that changes to aspects which were criticised in the course of the audit have already been implemented or are under active consideration in the Language Department. 
Generalsekretariatet vill framhålla att förändringar av vissa av de aspekter som kritiserades redan har genomförts eller är under aktivt övervägande inom språktjänsten.
The GSC would nevertheless like to stress that, faced with the major challenge of enlargement, it put in place for its entire structure a controlled approach, which was endorsed at the highest political level in 2002, and which made it possible to limit the budgetary impact of enlargement on its administrative costs. 
Generalsekretariatet vill emellertid betona att det inför den stora utmaning som utvidgningen innebar för hela sin struktur inrättade en kontrollerad strategi som godkändes på högsta politiska nivå 2002 och som gjorde det möjligt att begränsa utvidgning-ens budgetkonsekvenser för dess administrativa kostnader.
Specifically, in the area of translation, whereas an extrapolation of the approaches adopted for previous enlargements would have resulted in an increase in staff numbers in the Language Department of approximately 765 new officials, the controlled approach referred to above will ensure a drastic reduction in overall figures when these measures are fully operational. 
Beträffande översättningen är situationen följande. Medan en extrapolering av de metoder som antagits vid tidigare utvidgningar skulle ha resulterat i en ökning av antalet anställda inom språktjänsten med ungefär 765 nya tjänstemän, kommer den kontrollerade strategi som nämns ovan att säkerställa en drastisk minskning av de totala siffrorna när dessa åtgärder är fullt operationella.
At the end of the current period of adaptation and adjustment, the GSC will have fewer translators for a Union consisting of 25 Member States (551) than it had for a Union of 15 Member States (578). 
Vid utgången av den pågående anpassningsperioden kommer generalsekretariatet att ha färre översättare för en union bestående av 25 medlemsstater (551) än det hade för en union med 15 medlemsstater (578).
This result has been made possible inter alia by limiting translation to the documents deemed essential to the political and legislative process (the so-called core documents), by implementing an in-depth rationalisation of the translation services, and by adopting guidelines on the drafting, content, register and length of Council documents. 
Detta resultat har möjliggjorts bl.a. genom att begränsa översättningen till dokument som anses centrala för den politiska och lagstiftande processen (de s.k. ”kärndokumenten”), genomföra en djupgående rationalisering av översättningstjänsterna och genom att anta riktlinjer för rådsdokumentens redaktionella utformning, innehåll, register och längd.
In doing so, the GSC has set the path for other institutions to follow. 
I och med detta har generalsekretariatet blivit vägledande för andra institutioner.
The GSC acknowledges that, as a consequence of this approach, it now faces a problem of overcapacity in the EU-15 language units, but it stresses the transient and non-structural nature of this situation, which, in its view, must be evaluated from a dynamic point of view, duly taking into account the undeniable middle-and long-term benefits which will result in terms of controlling administrative expenditure. 
Generalsekretariatet konstaterar att det till följd av denna strategi nu står inför problemet överkapacitet i språkenheterna för EU-15, men betonar att situationen är övergående och icke-strukturell, och enligt sekretariatets mening måste den bedömas ur dynamisk synvinkel och med vederbörligt beaktande av de otvetydiga fördelar på medellång och lång sikt som kommer att bli följden när de administrativa utgifterna kontrolleras.
The GSC also points out that, as the last link in the legislative chain prior to approval and publication of legislation in 20 languages, the Council, together with the European Parliament as regards co-decisions, must ensure that legislation adopted by the Council is of the highest quality as repeatedly demanded by the Member States. 
Generalsekretariatet påpekar också att rådet, tillsammans med Europaparlamentet vid medbeslutandeförfarande, som sista länk i lagstiftningskedjan före godkännande och offentliggörande av lagstiftningen på 20 språk måste se till att den lagstiftning som antas av rådet är av den yppersta kvalitet som oupphörligen begärs av medlemsstaterna.
This is also true for the Council’s political texts. 
Detta gäller också för rådets politiska texter.
The quality control procedure necessary to ensure such quality and consistency naturally leads to additional costs. 
Det förfarande för kvalitetskontroll som krävs för att garantera en sådan kvalitet och enhetlighet leder naturligt nog till extra kostnader.
Unlike other institutions which can use the services of freelance agencies extensively for certain documents in order to reduce costs, this avenue is not open to the GSC, as in-house translation is the best and most cost-effective way to ensure such quality. 
Till skillnad från andra institutioner som i stor utsträckning kan använda sig av tjänster från översättningsbyråer för vissa dokument för att minska kostnaderna är detta ingen framkomlig väg för generalsekretariatet, eftersom internöversättning är det bästa och mest kostnadseffektiva sättet att säkra en sådan kvalitet.
The need for high quality texts for publication has, of course, a major impact on the cost of translation in the Council. 
Behovet av högkvalitativa texter för offentliggörande påverkar självfallet i hög grad översättningskostnaderna i rådet.
The GSC is however tackling this problem of overcapacity in a proactive manner and within a policy-mix addressing simultaneously all the aspects of the problem. 
Generalsekretariatet tacklar emellertid problemet med överkapacitet på ett proaktivt sätt och genom en kombination av politiska åtgärder som angriper alla aspekter av problemet samtidigt.
In addition to the fact that translators or secretaries who left the nine EU-15 language units (other than English and French) after 2002 have not been replaced, Translation Department staff are actively encouraged to apply for vacancies in other DGs and directorates. 
Bortsett från att de översättare och sekreterare som har lämnat de nio språkenheterna för EU-15 (borträknat den engelska och den franska) efter 2002 inte har ersatts, uppmuntras översättningsavdel-ningarnas personal aktivt att söka vakanta tjänster inom andra generaldirektorat och direktorat.
A special redeployment programme, which includes identification of adequate posts, training for new functions, and motivation for change, is being set up. 
Ett särskilt omplaceringspro-gram, i vilket ingår fastställande av lämpliga tjänster, utbildning inför nya uppgifter och motivation till förändring, håller på att inrättas.
Moreover, the GSC is participating actively in the interinstitutional ‘Workload balancing’ project as a net contributor and is also considering interinstitutional mobility and other possible measures provided for by the Staff Regulations. 
Generalsekretariatet deltar dessutom aktivt i det interinstitutionella projektet Fördelning av arbetsbördan (Workload balancing) som nettobidragsgivare och överväger även interinstitutionell rörlighet och andra möjliga åtgärder enligt tjänsteföreskrifterna.
The GSC is therefore confident that it will successfully remedy the weaknesses highlighted in the report, in particular those of a transitional nature, and that it will efficiently fulfil its mission within the limits set for its operations. 
Generalsekretariatet är därför övertygat om att det på ett framgångsrikt sätt kommer att avhjälpa de svagheter som framhålls i rapporten, särskilt de som är av övergående karaktär, och att det effektivt kommer att fullgöra sitt uppdrag inom de tidsgränser som är avsatta för arbetet.
Although the GSC does not have written translation guidelines, the Coordination and Production unit (Central Coor-dination) ensures a controlled production of translations. . 
Generalsekretariatet har inga skrivna riktlinjer för översättningen, men samordnings-och produktionsenheten (centrala samordningen) säkerställer en kontrollerad produktion av översättningar.
The problems experienced in 2004 for the EU-10 languages had to do with the difficulties in recruiting staff (see comments on paragraph 19 below). 
Problemen under 2004 för EU-10-språken berodde på svårigheterna att rekrytera personal (se kommentarerna till punkt 19 nedan).
Quality and timely delivery of translation improved significantly in 2005. 
Kvaliteten på översättningarna och förmågan att i tid tillhandahålla dem förbättrades avsevärt under 2005.
In 2006, this improvement can be seen by the reduction in requests for translations sent to freelance agencies. COUNCIL’S REPLIES 
Denna förbättring kan 2006 avläsas i det minskade antalet förfrågningar om översättning till översättningsbyråer. RÅDETS SVAR
C 284/28 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 V. Since the second half of 2005, the Head of Central Coordination resumed close contacts with Permanent Representations, especially from the EU-10, with a view to: (a) having feedback on: — the quality of translations, — the amount of translated documents, — the availability of those documents at the meetings, — the relations between C&P and the translation teams, on one hand, and Permanent Representations and the national authorities, on the other; (b) exchanging information on: — the functioning of the Council, namely the circuit of documents, — the situation of the translations teams, particularly in terms of staff, — general issues of terminology, deadlines, etc. A mailbox is to be launched in the very near future. 
C 284/28 SV Europeiska unionens officiella tidning 21.11.2006 V. Med början under andra halvåret av 2005 återupptog chefen för centrala samordningen de nära kontakterna med de ständiga representationerna, särskilt EU-10-ländernas, för att a) få feedback avseende — översättningarnas kvalitet, — mängden översatta dokument, — dokumentens tillgänglighet vid mötena, — förbindelserna mellan koordination & produktion och översättningsavdelningarna, å ena sidan, och de ständiga representationerna, å andra sidan, b) utbyta information om — hur rådet fungerar, dvs. dokumentflödet, — situationen på översättningsavdelningarna, särskilt på personalsidan, — allmänna frågor som rör terminologi, tidsfrister osv. En e-brevlåda kommer att inrättas inom en snar framtid.
That mailbox will concentrate all the comments from the delegations, provide an overall view of the perceived quality of the translations produced by the Council and improve the synergy between translation teams and delegations. 
I den kommer samtliga synpunkter från delegationerna att samlas, den kommer att ge en överblick över hur kvaliteten uppfattas i de översättningar som rådet producerar och den kommer att förbättra synergieffekten mellan översättningsavdelningarna och delegationerna.
The delegations were informed of this on 5 May 2006. 
De senare informerades om detta den 5 maj 2006.
The General Secretariat of the Council intends to set up a system which would allow a permanent review of the cost of translation. 
Rådets generalsekretariat tänker inrätta ett system som gör det möjligt att fortlöpande se över kostnaderna för översättning.
There are, however, reasons why GSC translations are expensive, and which are discussed in greater detail elsewhere in this document: the specificities of the Council’s work and its deadlines, the need to ensure adequate quality in legislative documents near the end of the production chain, and the temporary structural reasons linked to the restructuring of the Directorate. 
Det finns emellertid flera skäl till att generalsekretariatets översättningar är kostsamma (och dessa diskuteras mer ingående på ett annat ställe i detta dokument), nämligen de specifika omständigheter som styr rådets arbete och dess tidsfrister, behovet av att säkerställa en tillfredsställande kvalitet i lagstiftningshandlingar nära slutet av produktionskedjan samt de tillfälliga strukturella skäl som orsakas av omstruktureringen av direktoratet.
The GSC intends to reduce overcapacity, for example by means of internal redeployment (to other DGs) and interinstitutional mobility (to translation departments in other institutions). 
Generalsekretariatet har för avsikt att minska överkapa-citeten, t.ex. genom intern omplacering (till andra generaldirektorat) och interinstitutionell rörlighet (till andra institutioners översättningsavdelningar).