natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Furthermore, Article 23(3) of the same Regulation lays down that the supporting documents must be kept for three years after the last payment in respect of a measure. information, for examining information received and for systematically pursuing Member States which have not provided closure documents by the stipulated deadlines or which have not submitted replies to additional requests (paragraphs 3.5-3.12); (b)send to the Member States a document explaining how the closure balance is calculated, as it emerged that the national authorities responsible for managing measures were not always able to explain the calculation in question; (c)apply provisional closure where one or more measures are still to be examined (see paragraph 3.17). 4.4. 
Vidare stadgar artikel 23.3 i samma förordning att verifikationer måste hållas tillgängliga i tre år efter den sista betalningen till en verksamhet. mation, för att granska den information som mottagits och för att systematiskt driva på medlemsstater som inte har levererat avslutsdokument inom de fastställda tidsfristerna eller inte har lämnat svar på tilläggsförfrågningar (se punkterna 3.5–3.12), b) sända medlemsstaterna ett dokument som förklarar hur man räknar fram den sista delbetalningen, eftersom det framkom att de nationella myndigheter som har ansvaret för att förvalta åtgärderna inte alltid kan räkna ut denna, c) tillämpa ett provisoriskt avslutande om ett eller flera moment fortfarande återstår att undersöka (se punkt 3.17).
As regards checks carried out by the Community authorities in the Member States, the Commission should: (a)strengthen the administrative procedures for monitoring checks that have been carried out (see paragraphs 3.16-3.19); (b) ensure that the findings of its inspections are sent to the Member States within a much shorter time, not only to speed up the closure of the measures concerned but also to enable the Member States to introduce as quickly as possible corrective measures that will also benefit the more recent programmes still being implemented (see paragraph 3.20). 
Vad beträffar de kontroller som utförs av gemenskapsinstanser i medlemsstaterna bör kommissionen a) förstärka de administrativa förfarandena för att följa upp kontroller som blivit utförda (se punkterna 3.16–3.19), b) se till att iakttagelserna vid dessa kontroller skickas till medlemsstaterna mycket snabbare, inte bara för att påskynda avslutandet av åtgärderna i fråga, utan också för att göra det möjligt för medlemsstaterna att så fort som möjligt vidta korrigerande åtgärder som också blir till glädje för senare program som fortfarande håller på att genomföras (se punkt 3.20).
In future, the Commission should also ensure that the new Commission Regulation (EC) No 2064/97 (19), which adopts detailed arrangements for financial inspections carried out by the Member States, is properly implemented and, in particular, that the financial control for which it provides is genuinely independent. 
I framtiden bör kommissionen också försäkra sig om att kommissionens nya förordning (EG) nr 2064/ 97 (19) som inför detaljerade regler för den finansiella kontrollen som utförs av medlemsstaterna på ett korrekt sätt, och i synnerhet, att den finansiella kontroll som den fastställer verkligen är oberoende.
Furthermore, as the moment when the final balance is paid over is the stage at which there is a risk that ineligible expenditure may be definitively co-financed by the Community, the Commission should pay particular attention to payments made during the closure stage and, if necessary, check the measures to be closed itself so as to guarantee the validity of all corresponding Community payments on the basis of samples (see paragraphs 3.13-3.15). 
Vidare, eftersom det är i samband med slutbetalningen som eventuella icke stödberättigade utgifter riskerar att definitivt samfinansieras av gemenskapen, bör kommissionen vara speciellt uppmärksam på hur den tillämpas när det gäller avslutnings-fasen, och vid behov själv kontrollera de åtgärder som håller på att avslutas för att kunna säkerställa alla motsvarande gemenskapsutbetalningars berättigande på basis av stickprov (se punkterna 3.13–3.15).
Lastly, as regards financial adjustments, although the Commission’s internal instructions represent a step forward, they do not preclude the possibility of subsequent legislation (see paragraph 3.18). 
4.6. Slutligen bör noteras att finansiella korrigeringar, även om kommissionens interna anvisningar innebär ett steg framåt, inte utesluter möjligheten till senare lagstiftning (punkt 3.18).
As regards events occurring after closure which may lead to the collection of revenue, a final settlement procedure should be introduced (see paragraphs 3.21-3.23). 
Vad beträffar händelser efter avslutandet som kan leda till återkrävande av medel, borde ett slutligt regleringsförfarande införas (se punkterna 3.21–3.23).
(19) OJ L 290, 23.10.1997, p. 
(19) EGT L 290, 23.10.1997, s.
C 368/8 Official Journal of the European Communities 27.11.98 EN This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at the Court meeting of 23 September 1998. 
C 368/8 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 27.11.98 SV Revisionsrätten har antagit denna rapport vid sitt sammanträde i Luxemburg den 23 september 1998.
27.11.98 Official Journal of the European Communities C 368/9 EN B2-1 2 0 0 Objective 1 B2-1 2 0 1 Objective 2 B2-1 2 0 2 Objective 5b B2 148 IC 1 184,3 481,5 107,7 593,2 77,6 83,1 2 527,4 147 21,6 110 22,7 53 2,5 178 17,7 6 1,8 123 7,0 617 73,3 12 2 4 11 1 3 33 319,3 105,2 15,3 163,7 36,4 19,0 658,9 35 18 9 45 1 41 149 843,4 353,7 89,9 411,8 39,4 57,0 795,3 100 90 40 122 4 79 435 B2 190 New. 
27.11.98 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 368/9 SV B2-1200 Mål 1 1184,3 481,5 107,7 147 110 53 21,6 22,7 2,5 12 2 4 319,3 105,2 15,3 35 18 9 843,4 353,7 89,9 100 90 40 B2-1201 Mål 2 B2-1202 Mål 5b B2-1 9 0 De nya tyska delstaterna B2-1 8 2 ERUF Deltotal 1 Budgetrubrik Belopp per 1.1.1997 Antal icke avslutade interventionsåtgärder Frigöranden 1.1.1997– 31.12.1997 Antal avslutade interventionsåtgärder Betalningar 1.1.1997– 31.12.1997 Antal avslutade interventionsåtgärder Ställning per 31.12.1997 Antal icke avslutade interventionsåtgärder B2-148 Reserver för tidigare och kommande åtgärder (GI) 593,2 77,6 83,1 2 527,4 178 6 123 617 17,7 1,8 7,0 73,3 11 1 3 33 163,7 36,4 19,0 658,9 45 1 41 149 411,8 39,4 57,0 795,3 122 4 79 435 Program/projekt efter reformen (första ge-nerationen) PIM, HQ, PNIC, PIC etc. under olika budgetrubriker 385,9 2 913,3 152 769 35,5 108,8 17 50 78,7 737,5 31 180 271,7 067,0 104 539 Källa: SINCOM Totalt 2 (1) Utom enskilda projekt för vilka beslut fattats på grundval av tidigare bestämmelser, se tabell 3.
(2) Differences when compared with the tables included in the report on the financial year 1996 are due to additional re-evaluations and commitments. commenced 31.12.1997 Table 1 Situation of sums still to be settled in respect of ERDF measures approved prior to 1994, by budget heading (1) — 1 January/31 December 1997 (2) (million ECU) 
(2) Skillnaderna jämfört med tabellerna i årsrapporten för budgetåret 1996 beror i huvudsak på omvärderingar och nytillkomna åtaganden.
C 368/10 Official Journal of the European Communities 27.11.98 EN Amount on Country 1.1.1997 Number of Decommitments measures 1.1.1997-Number of measures closed Payments Number of Amount on 31.12.1997 Number of measures commenced Belgium 43,8 27 1,3 8 0,2 46 4,8 54 15,8 59 6,7 143 5,1 13 2,8 180 24,6 5 0,1 16 1,3 18 3,9 83 35,6 652 102,2 117 6,6 769 108,8 1 7,9 5 34,6 1,8 93,8 85,4 182,4 200,5 17,2 074,6 6,7 16,3 48,0 249,1 010,5 56,5 067,0 21 6 20 25 36 107 6 161 4 11 12 62 471 68 539 Denmark Germany Greece Spain France Ireland Italy Luxembourg Netherlands Portugal United Kingdom Subtotal Unspecified 1 2,9 158,2 269,1 290,4 261,0 33,4 332,6 6,7 23,2 58,9 331,5 811,6 101,7 913,3 0 11 8 1 4 0 8 1 1 1 4 40 10 50 0,9 2 59,5 15 167,9 21 101,3 22 55,4 32 13,4 7 233,4 11 0,0 0 5,7 4 7,0 5 46,7 17 698,9 141 38,6 39 737,5 180 1 Source: SINCOM. 
C 368/10 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 27.11.98 SV Belopp per Land 1.1.1997 Antal icke avslutade interventionsåtgärder Frigöranden 1.1.1997– 31.12.1997 Antal avslutade in-Betalningar Antal avslutade interventionsåtgärder Belopp per 31.12.1997 Antal icke avslutade interventionsåtgärder Belgien 43,8 27 8 46 54 59 143 13 180 5 16 18 83 652 117 769 1,3 0,2 4,8 1 7,9 5 34,6 1,8 93,8 85,4 182,4 200,5 17,2 074,6 6,7 16,3 48,0 249,1 010,5 56,5 067,0 21 6 20 25 36 107 6 161 4 11 12 62 471 68 539 Danmark Tyskland Grekland Spanien Frankrike Irland Italien Luxemburg Nederländerna Portugal Förenade kungariket Deltotal Ospecificerat 1 2,9 158,2 269,1 290,4 261,0 33,4 332,6 6,7 23,2 58,9 331,5 811,6 101,7 913,3 15,8 6,7 5,1 2,8 24,6 0,1 1,3 3,9 35,6 102,2 6,6 108,8 0 0,9 11 59,5 8 167,9 1 101,3 4 55,4 0 13,4 8 233,4 1 0,0 1 5,7 1 7,0 4 46,7 40 698,9 10 38,6 50 737,5 2 15 21 22 32 7 11 0 4 5 17 141 39 180 1 Källa: SINCOM Totalt 2 2 2 2 (1) Utom enskilda projekt för vilka beslut fattats på grundval av tidigare bestämmelser, se tabell 3.
(2) Differences when compared with the tables included in the report on the financial year 1996 are due to additional re-evaluations and commitments. commenced 31.12.1997 1.1.1997-measures closed 31.12.1997 Table 2 Situation of sums still to be settled in respect of ERDF measures approved prior to 1994, by budget heading (1) — 1 January/31 December 1997 (2) (million ECU) 
(2) Skillnaderna jämfört med tabellerna i årsrapporten för budgetåret 1996 beror i huvudsak på omvärderingar och ytterligare åtaganden.
27.11.98 Official Journal of the European Communities C 368/11 EN Table 3 Situation of sums still to be settled in respect of individual projects decided upon on the basis of the old Regulations — 1 January/31 December 1997 Amount on 1.1.1997 Decommitments in 1997 Payments in 1997 Re-evaluation on closure of the financial year 325,5 27,1 25,2 −1,3 51,9 0,1 0,4 −0,6 Individual projects decided upon by the Commission prior to 1 January 1989 under the ERDF and subject to Article 12 of the amended ERDF Regulation Individual projects decided upon in 1989, but governed by Regulation (EEC) No 1787/84 Source: SINCOM. (million ECU) Situation at 31.12.1997 271,9 50,8 
27.11.98 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 368/11 SV Tabell 3 Översikt över de belopp som återstår att reglera 1.1.1997–31.12.1997 för enskilda projekt som beslutats på grundval av tidigare bestämmelser Belopp 1.1.1997 Frigöranden under 1997 Betalningar under 1997 Omvärdering vid budgetårets slut 325,5 27,1 25,2 −1,3 51,9 0,1 0,4 −0,6 Enskilda ERUF-projekt som beslutats av kommissionen före 1.1.1989 och som faller under den ändrade artikel 12 i ERUF-förordningen Enskilda projekt som beslutats 1989 men som regleras av förordning (EEG) nr 1787/84 Källa: SINCOM. (miljoner ecu) Ställning per 31.12.1997 271,9 50,8
C 368/12 Official Journal of the European Communities 27.11.98 EN 1. 
C 368/12 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 27.11.98 SV 1.
As the Court remarks, it has already addressed, in its previous annual report, the subject of the financial closure of ERDF-co-financed operations. 
INLEDNING 1.1–1.3. Revisionsrätten påpekar att den redan i sin tidigare årsrapport behandlade avslutandet av de av ERUF medfinansierade interventionsåtgärderna.
The Commission gave a full reply on that occasion. 
Kommissionen gav vid det tillfället ett uttömmande svar.
The Commission continues to close operations as rapidly as its resources and the quality of the Member States’ closure documentation permit; it only approves extensions to programmes’ commitment and payment periods when the extensions are justified. 
Kommissionen fortsätter att avsluta åtgärderna i den takt som resurserna och kvaliteten på medlemsstaternas slutdokumentation medger detta. Den godkänner bara förlängningar av åtaganden och betalningsfrister för programmen i de fall förlängningarna är berättigade.
Commission Regulation (EC) No 2064/97 now specifically provides, in Article 8, for presentation by the Member State at programme closure of a statement providing an independent opinion on the validity of its request for final payment. 
I artikel 8 i kommissionens förordning (EG) nr 2064/97 föreskrivs att medlemsstaterna vid programmets avslut skall lägga fram ett revisionsutlåtande som utarbetats av ett oberoende organ beträffande giltigheten av begäran om slutlig utbetalning.
It remains the responsibility of the Member States to ensure the accuracy of their declarations of expenditure. 
Det åligger medlemsstaterna att säkerställa att den slutliga utgiftsredovisningen är korrekt.
The Commission corrects or requires the correction of all known Member State financial irregularities. 
Kommissionen korrigerar eller begär att korrigeringar genomförs av alla kända oegentligheter i medlemsstaterna.
However, many corrections are made by the Member State itself and do not require the formal application of Article 24 of Regulation (EEC) No 4253/88. 
Många korrigeringar görs emellertid av medlemsstaterna själva och kräver ingen formell tillämpning av artikel 24 i förordning (EEG) nr 4253/88.
The Commission understands that the sample of 53 ERDF interventions consists mainly of interventions audited by the Court in the Member States. 
Kommissionen har förstått att de 53 slumpvis utvalda interventionsåtgärderna inom ERUF till största delen är sådana som har kontrollerats av revisionsrätten i medlemsstaterna.
The sample may therefore not be representative, since: — the Court, in selecting operations for audit in the Member States, works on the basis of risk assessment; it is thus more likely to control operations posing problems, — where the Court does indeed identify a problem, the action required of the Commission to settle the problem may in itself tend to delay the closure of the programme concerned. 
Urvalet är därmed kanske inte representativt eftersom — revisionsrätten arbetar utifrån en riskbedömning när den väljer ut åtgärder som skall kontrolleras i medlemsstaterna vilken gör den mer benägen att kontrollera åtgärder som ställer till problem och — de åtgärder som krävs av kommissionen för att lösa de problem som revisionsrätten identifierat i sig själva tenderar till att försena avslutningen av programmet i fråga.
Many of the Court’s observations in this report are based on findings in the Commission’s files. 
Många av revisionsrättens iakttagelser i denna rapport grundas på kommissionens dokumentation.
The Court presented summary information on its findings in July at the Commission’s request. Because of the tight timetable for the preparation of its reply, the Commission was not in a position to examine and comment on this information. 
Revisionsrätten lade på kommissionens begäran fram en översikt av sina reslutat i juli, men på grund av den korta tidsfristen för att utarbeta sitt svar kunde kommissionen inte undersöka och kommentera denna information.
STATE OF CLOSURE ON 31 DECEMBER 1997 2.2-2.6. 
STATUS GÄLLANDE AVSLUTET PER DEN 31 DECEMBER 1997 2.2–2.6.
The Commission explained in its reply to the Court’s 1996 Annual Report why a significant number of pre-1994 operations remain open: 1. many Member State final reports are of insufficient quality; 2. other information necessary for the closure of many programmes has not been provided by the Member States (e.g. results of court cases, satisfactory settlement of control observations, presentation of programme financial plans as modified by the Monitoring Committees); 3. the closure date for a number of programmes has been deferred for justified reasons; this concerns in particular Italy and helps explain why (point 2.6) a considerable proportion of the outstanding commitments involve this Member State. 
Kommissionen förklarade i sitt svar på revisionsrättens årsrapport för 1996 varför ett stort antal åtgärder som inleddes före 1994 ännu inte avslutats: 1) Många medlemsstaters slutrapporter är av bristande kvalitet. 2) Medlemsstaterna har inte lämnat andra upplysningar som är nödvändiga för att avsluta många av programmen (t.ex. resultat från domslut, tillfredsställande lösningar på iakttagelser vid kontroller, framläggande av finansieringsplaner för programmen som ändrats av övervakningskommitte ́erna).
The Court’s figures show that both the number of open operations and the volume of outstanding commitments have been significantly reduced during 1997. 
Av revisionsrättens siffror framgår att både antalet oavslutade åtgärder och utestående åtaganden minskat betydligt under 1997.
As the Court remarks, it only remains in any case to make the payment of the balance (20%) of the final annual instalment of the multiannual operation. 
Som revisionsrätten påpekar kvarstår bara att utbetala återstoden (20 %) av den sista årliga delbetalningen för det fleråriga operativa programmet.
Moreover, the volume of outstanding commitments does not represent the sum owed by the Commission to the Member States: in many cases, underspending on programmes will mean that decommitments or even recoveries may be necessary. 
Dessutom ger antalet utestående åtaganden inte en rättvis bild av det belopp som kommissionen är skyldig medlemsstaterna. Om de anslag som avsatts för programmen inte utnyttjas kan det i många fall innebära att det blir nödvändigt med uppbörd eller att frigöra medel.
The Commission is continuing and, indeed, intensifying its efforts to settle all operations which can properly be settled on the basis of the information available. 
Kommissionen förstärker sin insats för att avsluta alla åtgärder som rimligtvis kan avslutas på grundval av tillgänglig dokumentation.
In the first six months of 1998, for example, 48 further projects and 75 further programmes were closed and the total volume of outstanding commitments was reduced by ECU 220 million. 
Under de sex första månaderna 1998 avslutades till exempel ytterligare 48 projekt samt 75 program och det totala antalet utestående åtaganden minskades med 220 miljoner ecu.
Outstanding commitments now represent only some 3 % of the total ERDF envelope of the pre-1994 programmes, or about six weeks’ worth of commitments in respect of the current 1994-99 programmes. 
Utestående åtaganden utgör nu endast cirka 3 % av de totala anslagen till ERUF av de program som beviljades innan 1994, eller värdet av ungefär sex veckors åtaganden för de nuvarande programmen för 1994–99.
As the Court states in paragraph 2.1, the regulatory requirement on the Commission as regards the making of payments is that payments are to be made ‘as a general rule’ within two months, and depend on receipt of an acceptable application. 
Som revisionsrätten anger i punkt 2.1 föreskrivs det att kommissionen om den mottagit en godtagbar ansökan ”som en allmän regel” skall utföra betalningarna inom två månader.
So there is no absolute COMMISSION REPLIES 27.11.98 Official Journal of the European Communities C 368/13 EN deadline for these payments. 
Det finns således ingen absolut tidsfrist för dessa betalningar. Kommissionen är emeller-KOMMISSIONENS SVAR
However, the Commission is aware of the problems which may be created by the late settlement of operations and it does its best to advance matters. 
27.11.98 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 368/13 SV tid medveten om de problem som kan uppstå på grund av sena betalningar av åtgärderna och gör sitt bästa för att påskynda dessa.
The overlapping of financial operations relating to successive programming periods is inevitable under the Regulations and Structural Fund managers in the Member States need to be able to cope with this and, in particular, to retain the ability to provide the documentation required for programme closure. 
Överlappningen av finansiella transaktioner vid på varandra följande programperioder är oundviklig på grund av bestämmelserna och det är nödvändigt att strukturfondsförvaltningsorganen i medlemsstaterna kan handskas med denna situation och i synnerhet att de kan lämna den dokumentation som krävs för att kunna avsluta programmen.
Delays in initial submission of closure documents by the Member States 3.5. 
Förseningar när det gäller medlemsstaternas inlämning av de första avslutsdokumenten 3.5.
The Commission regularly reminds the Member States of the need to present the information required for the closure of programmes. 
Kommissionen gör regelbundet medlemsstaterna uppmärksamma på nödvändigheten av att lägga fram den dokumentation som krävs för att kunna avsluta programmen.
It is not necessarily a good use of limited Commission staff resources to make a written record of every telephone contact or meeting with a Member State or to produce a document such as that mentioned by the Court. 
Skriftliga anteckningar av telefonkontakter eller möten med medlemsstaterna eller att framställa det slags dokument som revisionsrätten omnämner behöver inte nödvändigtvis innebära ett gott utnyttjande av kommissionens begränsade personalresurser.
Contacts with the United Kingdom authorities on closure of the 1989-1993 programmes have been maintained at a variety of levels at least since 1995. 
Åtminstone sedan 1995 har kontakter funnits med Förenade kungarikets myndigheter på varierande nivåer angående avslutningen av 1989–1993 års program.
For example, a letter was sent by the Department of Trade and Industry to the Commission in January 1996 undertaking to present all outstanding final reports by April 1996. 
Till exempel skickades ett brev från handels-och industriministeriet till kommissionen i januari 1996 där ministeriet åtog sig att överlämna alla utestående slutrapporter senast i april 1996.
A considerable correspondence on final reports has been exchanged with the United Kingdom national authorities and the Regional Government Offices. 
En omfattande skriftväxling angående slutrapporterna har ägt rum med de nationella och de regionala myndigheterna i Förenade kungariket.
A number of meetings have also been organised with the Government Offices. 
Ett antal möten har också hållits med departementen.
The same issues have frequently been raised by Commission representatives in Monitoring Committee meetings. 
Ofta har kommissionens företrädare tagit upp samma frågor på övervakningskommitte ́ernas möten.
3.7 (b) The Commission considers that the application of Regulation (EC) No 2064/97 and the eligibility rules adopted in April 1997 together with the increasing use by Member States of the annual report model (see the Commission’s reply to paragraphs 6.34-6.36 of the 1996 Annual Report) will considerably improve the quality of closure documents and allow quicker closure of the programmes. 
3.7. b) Enligt kommissionens uppfattning kommer till-lämpningen av förordning (EG) nr 2064/97 och de bestämmelser för stödberättigande som antogs i april 1997 tillsammans med medlemsstaternas ökade användning av årsrapportsmodellen (se kommissionens svar på punkterna 6.34–6.36 i årsrapporten för 1996) att förbättra kvaliteten på avslutsdokumenten betydligt och möjliggöra snabbare programavslut.
It should be noted that Article 36 of the new general Regulation proposed by the Commission for the next programming period gives details of what should be contained in the annual and final report. 
Det bör påpekas att det i den nya allmänna förordning som kommissionen föreslår för kommande programperiod fastställs hur innehållet i års-och slutrapporterna skall vara utformade (artikel 36).
Delays in processing applications for payment of the balance 3.9-3.12. 
Förseningar i hanteringen av ansökningar om utbetalning av återstående medel 3.9.–3.12.
The Commission cannot form an opinion on the specific findings resulting from the Court’s sample for the reasons explained in the fourth paragraph of its reply to points 1.1-1.3. 
Av de skäl som anges i det fjärde stycket i svaret på punkt 1.1–1.3. kan kommissionen inte bilda sig en uppfattning om de särskilda resultaten från revisionsrättens stickprov.
However, the Commission acknowledges that in many cases programme closure takes a long time. 
Kommission medger emellertid att pro-gramavsluten i många fall tar lång tid.