natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Although fully sufficient for the establishment of a financing decision, the objectives as set out in funding decisions for Humanitarian Aid must be seen together with the detailed information on identified needs, the proposed strategy for and the necessary components of a convincing response which are contained in the supporting document of the decision. 
6.43 Även om de mål som ställdes upp i finansieringsbesluten för humanitärt bistånd är fullt tillräckliga för att fatta ett finansierings­ beslut måste de bedömas tillsammans med de detaljerade uppgifterna om de behov som fastställts, den föreslagna strategin för och de nödvändiga beståndsdelarna i ett övertygande svar vilka ingår i den handling som ligger till stöd för beslutet.
EN 9.11.2010 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 145 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S With regard to the complexity of crises situations, the multitude of needs and the availability of other donors, the detailed needs to be addressed together with the specified response is set out in the proposals submitted by DG ECHO’s partners pursuant the Commission’s financing decision. The Commission considers that the project selection procedures put in place by DG ECHO reflects the specificities of humanitarian aid and provide high guarantees with regard to the quality of the aid delivered by ECHO partners. 
SV 9.11.2010 Europeiskaunionensofficiellatidning 145 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E L S E R K O M M I S S I O N EN S S V A R Med tanke på krissituationernas komplexitet, de många behoven och det faktum att det finns andra givare anges de detaljerade behoven och de specifika åtgärderna i de förslag som lämnas in av GD Humanitärt bistånds partner i enlighet med kommissionens finan­ sieringsbeslut. Kommissionen anser att det förfarande för urval av projekt som GD Humanitärt bistånd har infört återspeglar det hu­ manitära biståndets särskilda karaktär och ger goda garantier för kvaliteten på biståndet från generaldirektoratets partner.
Never­ theless, the Commission accepts that the documentation of the proposal evaluation can be further improved, streamlined and stan­ dardised. 6.44. 
Kommissio­ nen håller dock med om att dokumentationen av bedömningen av förslagen ytterligare kan förbättras, rationaliseras och standardiseras.
The Commission welcomes the Court’s overall conclusion. 
6.44 Kommissionen välkomnar revisionsrättens övergripande slut­ sats.
6.45. The Commission welcomes the Court’s assessment and confirms its commitment to continuing improvement of its follow-up procedure. 
6.45 Kommissionen välkomnar revisionsrättens bedömning och bekräftar sitt engagemang för att fortsätta att förbättra uppföljnings­ förfarandet.
Monitoring and supervision 6.44. 
Förvaltning och övervakning 6.44 Somhelhetärsystemenförförvaltningochövervak­ ning i allmänhet ändamålsenliga.
Overall,themonitoringandsupervisionsystemsare generally effective. However, the Court notes that the Commission does not monitor the extent to which the ‘Humanitarian Procurement Centres’(7) are used by the Framework Partnership Agreements partners despite the importance of these centres for reducing the risk of errors in procurement procedures. 
Revisionsrätten noterar dock att kommissionen inte kontrollerar i vilken utsträckning cent­ rumen för upphandling av humanitärt bistånd (7) används av parterna i ramavtalet för partnerskap trots den viktiga roll dessa centrum spelar för att minska risken för fel i upphand­ lingsförfaranden.
External audits 6.45. 
Externa revisioner 6.45 Efterhandsrevisionernabedömsvaraändamålsenliga.
Internal audits 6.46. 
Intern revision 6.46 Internrevisionsenhetenbedömsgenerelltvaraända­ målsenlig.
TheresultsofthereviewofCommissionmanagement representations are summarised in Annex 6.3. 6.48. The Court recognises the improvement by all the DGs in the policy group in the quality of the information provided in their annual activity reports. _____________ (7) Not for profit organisations specialised in the technical and commercial management of supplies and services necessary for the implementation of humanitarian actions. 
TILLFÖRLITLIGHETEN I KOMMISSIONENS SKRIFTLIGA UTTALANDEN 6.47 Resultatet av granskningen av kommissionens skrift­ liga uttalanden sammanfattas i bilaga 6.3. 6.48 Revisionsrättenkonstaterarattallageneraldirektorat inom verksamhetsområdet har förbättrat kvaliteten på den in­ formation som lämnas i deras årliga verksamhetsrapporter. _____________ (7) Icke vinstdrivande organisationer som är specialiserade på teknisk och kommersiell förvaltning av materiel och tjänster som behövs för genomförandet av humanitära insatser.
6.48. The Commission carried out a survey to identify the success factors which influence the quality of annual activity reports. 
6.48 Kommissionen genomförde en undersökning för att fastställa vilka faktorer som på ett positivt sätt påverkar kvaliteten i de årliga verksamhetsrapporterna.
As a response to the factors identified, a number of measures were imple­ mented in order to improve the quality of the evidence presented in support of the assurance and the readability of the reports. 
Med hänsyn till dessa faktorer genomfördes ett antal åtgärder för att förbättra kvaliteten på den dokumentation som lagts fram till stöd för rapporternas tillförlitlighet och läsbarhe­ ten.
The Commission therefore welcomes the Court’s positive assessment of the annual activity reports and will continue working towards improving them as a source of evidence for the DAS. 
Kommissionen välkomnar därför revisionsrättens positiva bedöm­ ning av de årliga verksamhetsrapporterna och kommer att fortsätta att arbeta för att förbättra dem såsom dokumentation för revisions­ förklaringen.
The results of the review of the representation made by the Director-General for EuropeAid are included in the report on the EDFs. 
6.50 Resultatetavgranskningenavuttalandetfrångeneral­ direktören för EuropeAid ingår i rapporten om EUF.
The Court considers that the Director-General’s declaration and annual activity report give a partially fair assessment of financial management in relation to regularity. 
Revisions­ rätten anser att generaldirektörens förklaring och årliga verk­ samhetsrapport ger en delvis rättvisande bild av den ekono­ miska förvaltningen när det gäller korrekthet.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 6.51. Based on its audit work, the Court concludes that the payments for the year ended 31 December 2009 for the External aid, Development and Enlargement were affected by material error. 
SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER 6.51 Pågrundvalavsittrevisionsarbetedrarrevisionsrätten slutsatsen att betalningarna under det budgetår som slutade den 31 december 2009 inom verksamhetsområdet bistånd till tredjeland, utvecklingssamarbete och utvidgning innehöll väsentliga fel.
6.53. The following recommendations should be considered: (a) DG RELEX should consolidate its ex-post control methodology and promptly address the recommendations made by the internal auditor in that respect; (b) DG RELEX should devote sufficient resources to the analysis and closure of the old RRM and the CFSP contracts for which the implementation deadlines have already expired; (c) DG ELARG should provide more specific guidance for the ‘conferral of management powers’ procedure to clarify better the roles of the different Commission actors in the process; T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S 6.50. 
6.53 Följanderekommendationerbörövervägas: a) GD Yttre förbindelser bör konsolidera sin metod för efter­ handskontroll och omgående följa internrevisorns rekom­ mendationer i detta avseende. b) GD Yttre förbindelser bör avsätta tillräckliga resurser för analys och avslutande av gamla kontrakt inom mekanismen för akuta ingripanden och Gusp vars tidsfrister för genom­ förande redan har löpt ut. c) GD Utvidgning bör ge mer specifika riktlinjer när det gäller förfarandet för ”överföring av förvaltningsbefogenheter” i syfte att bättre tydliggöra de roller som kommissionens olika aktörer har i processen.
The Commission welcomes the Court’s finding that the EuropeAid Annual Activity Report is ‘clear and informative, in particular through its use of quantitative indicators’ (see EDF report, paragraph 50). 
K O M M I S S I O N EN S S V A R 6.50 Kommissionen välkomnar revisionsrättens konstaterande att EuropeAids årliga verksamhetsrapport är klar och informativ, särskilt genom användningen av kvantitativa indikatorer (se rapporten om Europeiska utvecklingsfonden, punkt 50).
The Commission believes that the qualitative and quantitative indicators set out in the four ‘assurance’ building blocks of the EuropeAid Annual Activity Report do indeed provide the necessary evidence to underpin the Director-General’s statement of reasonable assurance and give an accurate assessment of financial management in EuropeAid in relation to regularity. 6.52. 
Kommissionen anser att de kvalitativa och kvantitativa indikatorer som anges i de fyra byggstenarna för tillförlitlighet i EuropeAids årliga verksamhetsrapport verkligen ger den nödvändiga dokumentationen till stöd för general­ direktörens förklaring om rimlig säkerhet och ger en riktig bedömning av den ekonomiska förvaltningen i EuropeAid när det gäller korrekt­ het.
The Commission has designed its controls to cover the full lifecycle of its multiannual projects. 
6.52 Kommissionen har utarbetat sina kontroller så att de täcker de fleråriga projektens hela livscykel.
It believes that these supervisory and control systems for the External aid, Development and Enlargement policy group are effective and have significantly improved year on year as reflected in the increase in the proportion of entirely regular payments found by the Court in its sample. 
Kommissionen anser att dessa system för övervakning och kontroll för verksamhetsområdet bistånd till tredjeland, utveckling och utvidgning är ändamålsenliga och har förbättrats betydligt för varje år, vilket återspeglas i den ökade ande­ len helt korrekta betalningar som revisionsrätten funnit i sitt urval.
The recommendations made by the Court in past years have been imple­ mented and many of these improvements have been recognised by the Court, resulting in significant elements of the key control systems being judged ‘effective’. 
De rekommendationer som revisionsrätten har gjort under de senaste åren har genomförts, och många av dessa förbättringar har noterats av revisionsrätten, vilket har medfört att betydande delar av de vikti­ gaste kontrollsystemen har bedömts som ändamålsenliga.
6.53. (a) The Commission accepts the recommendation of the Court and would like to specify that it is already taking measures to address all recommendations received regarding ex-post controls in DG RELEX. (b) The Commission agrees with the Court and would highlight that considerable efforts were already undertaken in 2009 in order to clear the backlog of old projects to be closed. 
6.53 a) Kommissionen godtar revisionsrättens rekommendation och önskar precisera att kommissionen redan vidtar åtgärder för att följa alla rekommendationer rörande efterhandskontroller i GD Yttre för­ bindelser. b) Kommissionen håller med revisionsrätten och påpekar att det redan gjordes betydande insatser 2009 för att åtgärda eftersläp­ ningen av gamla projekt som ska avslutas.
In fact, 75 % of all RRM contracts open at the beginning of 2009 were closed by year-end. 
75 % av alla löpande kontrakt rörande mekanismen för akuta ingripanden i början av 2009 avslutades före slutet av året.
These efforts will continue throughout 2010. (c) As more countries are getting ready to apply for ‘conferral of management’, DG ELARG has updated its internal guidance note of 2008 to take account of lessons learned in 2008 conferrals of management and provided further advice in 2009 to all actors involved in the process. 
Dessa insatser kommer att fortsätta under hela 2010. c) Eftersom allt fler länder förbereder sig för att ansöka om över­ föring av förvaltningsbefogenheter har GD Utvidgning uppdaterat sin interna vägledning från 2008 för att beakta de lärdomar som drogs vid överföringen av förvaltningsbefogenheter 2008. Gene­ raldirektoratet tillhandahöll ytterligare rådgivning 2009 för samt­ liga aktörer som medverkar i processen.
EN 9.11.2010 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 147 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S (d) DG ELARG should review its internal control checklists in order to document all the checks carried out; (e) DG ELARG should take measures to improve the quality of the data entered in its management information systems (e.g. regular analysis and verification of the quality of the data); (f) DG ELARG should develop and put in place mechanisms to facilitate the analysis and follow up of the results of the monitoring missions carried out; (g) DG ELARG should continue to devote sufficient resources to the analysis of the outstanding final declarations submitted under PHARE and the Transition Facility in the new Member States; (h) DG ECHO should improve the documentation of assessments of proposals for humanitarian aid actions (e.g. the introduction of standardised evaluation reports); (i) DG ECHO should define and put in place a mechanism for collecting and analysing the data concerning the use of the ‘Humanitarian Procurement Centres’ by its partners. 6.54. 
SV 9.11.2010 Europeiskaunionensofficiellatidning 147 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E L S E R d) GD Utvidgning bör se över sina checklistor för internkon­ trollen så att alla utförda kontroller dokumenteras. e) GD Utvidgning bör vidta åtgärder för att förbättra kvalite­ ten på de uppgifter som förs in i förvaltningsinformations­ systemen (till exempel regelbunden analys och kontroll av uppgifternas kvalitet). f) GD Utvidgning bör utarbeta och införa mekanismer för att underlätta analysen och uppföljningen av resultaten av ge­ nomförda övervakningsuppdrag. g) GD Utvidgning bör fortsätta att avsätta tillräckliga resurser till analys av de utestående slutredovisningar som lämnats in för Phare och övergångsmekanismen i de nya medlems­ staterna. h) GD Humanitärt bistånd bör bättre dokumentera bedöm­ ningar av förslag till åtgärder för humanitärt bistånd (till exempel införa standardiserade utvärderingsrapporter). i) GD Humanitärt bistånd bör utforma och införa en meka­ nism för att samla in och analysera uppgifter om parternas utnyttjande av centrumen för upphandling av humanitärt bistånd.
RecommendationsregardingEuropeAidareincluded in the report on the EDF. 
6.54 RekommendationernaomEuropeAidfinnsirapporten om EUF.
T H E C O M M I S S I O N ’ S R E P L I E S (d) The Commission has already taken the necessary steps to ensure that the checks carried out by staff in the operational and the finance and contract sections are documented in more detail. (e) There are regular checks on the quality of data in CRIS, in particular ahead of extracting relevant information for the Annual Activity Report. 
K O M M I S S I O N EN S S V A R d) Kommissionen har redan vidtagit nödvändiga åtgärder för att se till att de kontroller som personalen genomför rörande verksamhet, finanser och kontrakt dokumenteras noggrannare. e) Det genomförs regelbundna kontroller av kvaliteten på uppgif­ terna i det gemensamma systemet för information i GD Yttre förbindelser (CRIS), särskilt innan uppgifter tas fram för den årliga verksamhetsrapporten.
The IT management tool where data is entered also contains embedded controls of data quality. 
I IT-förvaltningsverktyget där upp­ gifterna förs in finns också inbyggda kontroller av uppgifternas kvalitet.
Moreover, the Commission is putting great emphasis on training of CRIS users. (g) Closures have been a priority for DG ELARG since 2007. 
Kommissionen fäster dessutom stor vikt vid utbildningen av användare av CRIS-systemet. g) Avslutningar har varit en prioritering för GD Utvidgning sedan 2007.
In 2009 alone, DG ELARG closed 375 Final Declarations. (h) The Commission is already working to further improve and harmonise the centralised documentation of its assessment of proposals. 
Enbart under 2009 gjorde GD utvidgning 375 slutliga utgiftsredovisningar. h) Kommissionen arbetar redan för att ytterligare förbättra och har­ monisera den centraliserade dokumentationen av bedömningen av förslag.
The introduction of a standardised evaluation report is one of the options considered. (i) Although the Court’s suggestion is useful the current priorities and resource constraints do not allow this recommendation to be pursued in the near future. 
Man överväger bland annat möjligheten att införa en standardiserad utvärderingsrapport. i) Även om revisionsrättens förslag är värdefullt tillåter inte de nuvarande prioriteringarna och de begränsade resurserna att denna rekommendation följs inom en nära framtid.
6.54. In response to the Court’s recommendations EuropeAid will: — consider possible methodologies for an indicator of the estimated financial impact of residual error; — assess the cost-effectiveness of its controls in the context of the review of the Tolerable Risk of Error; — finalise and disseminate a Financial Management Toolkit for implementing organisations; — continue efforts to ensure correct and timely recording of audit information; — strive to improve the information technology systems supporting its audit work; — improve the design and screening of budget support payment criteria through revised guidelines and peer review processes (Quality Support Group); — implement a revised public finance management monitoring and reporting framework for budget support payments. 
6.54 Som ett svar på revisionsrättens rekommendationer kommer EuropeAid att göra följande: — Överväga möjliga metoder för att ta fram en indikator på den uppskattade ekonomiska inverkan av kvarstående fel. — Bedöma sina kontrollers kostnadseffektivitet i samband med över­ synen av den godtagbara risken för fel. — Färdigställa och sprida en uppsättning verktyg för ekonomisk förvaltning för de genomförande organisationerna. — Fortsätta insatserna för att se till att revisionsuppgifterna registre­ ras korrekt och i rätt tid. — Sträva efter att förbättra de IT-system som stöder revisionsarbetet. — Förbättra utformningen och granskningen av kriterierna för utbe­ talning av budgetstöd genom att se över riktlinjerna och förfaran­ dena för inbördes utvärdering (gruppen för kvalitetsstöd). — Införa en reviderad ram för övervakning och rapportering av för­ valtningen av offentliga finanser för utbetalningar av budgetstöd.
Afollow-upofpreviousobservationsissummarised in Annex 6.4. EN 148 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 9.11.2010 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S FOLLOW-UP OF SPECIAL REPORT No 3/2006 ON THE HUMANITARIAN AID RESPONSE TO THE TSUNAMI Introduction 6.56. 
6.55 Uppföljningenavtidigareiakttagelsersammanfattasi bilaga 6.4. SV 148 Europeiskaunionensofficiellatidning 9.11.2010 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E LS E R UPPFÖLJNING AV SÄRSKILD RAPPORT NR 3/2006 OM DET HUMANITÄRA BISTÅNDET EFTER TSUNAMIN Inledning 6.56 Revisionsrättenoffentliggjorde2006särskildrapport nr 3/2006 om Europeiska kommissionens humanitära bistånd efter tsunamin som utlöstes efter en jordbävning den 26 december 2004 utanför norra Sumatras västkust.
The audit covered the emergency response and the short-term rehabilitation work of the Direc­ torate-General for Humanitarian Aid (DG ECHO) (8). 
Gransk­ ningen gällde nödhjälp och visst kortsiktigt återanpassnings­ arbete som utfördes av GD Humanitärt bistånd (8).
6.57. InSR3/2006,theCourtmadeanumberofrecom­ mendations, which were in effect all adopted by the Council and the Parliament. 
6.57 I särskild rapport nr 3/2006 gav revisionsrätten ett antal rekommendationer som rådet och parlamentet också an­ tog i sin helhet.
The Court recommended that the Commission should: (a) consider the role it could play in helping affected governments to manage donor coordination more effectively to ensure that needs are met; (b) clarify the roles of DG ECHO and DG Environment (Civil Protection Mechanism) so as to ensure a coherent approach; (c) consider a longer time frame for emergency operations (e.g. nine months rather than six months) in order to provide sufficient time for implementation; (d) strengthen its monitoring system in order to include the following elements: written feedback to partners following monitoring visits, development of comparative cost information, better explanation of the implementing arrangements and information on what has been done where; (e) take into account the difficulty to access to documentation of projects implemented by United Nations (UN) agencies in the context of the Financial and Administrative Framework Agreement. 6.58. 
Revisionsrätten rekommenderade att kommis­ sionen skulle vidta följande åtgärder: a) Överväga vilken roll kommissionen skulle kunna spela när det gäller att hjälpa drabbade regeringar att hantera givar­ samordningen effektivare för att garantera att behoven till­ godoses. b) Förtydliga rollerna för GD Humanitärt bistånd och GD Miljö (räddningstjänstmekanismen) så att ett enhetligt ar­ betssätt kan garanteras. c) Överväga ett längre tidsperspektiv för akuta nödinsatser (till exempel nio månader i stället för sex) så att det ges till­ räckligt med tid för genomförandet. d) Förstärka övervakningssystemet så att följande delar ingår: skriftlig återkoppling till samarbetspartnerna efter övervak­ ningsbesök, information om jämförande kostnader, bättre beskrivningar av arrangemangen för genomförandet och bättre information om vad som har gjorts var. e) Beakta svårigheterna att få tillgång till dokumentation av projekt som genomförs av FN-organ inom ramen för det ekonomiska och administrativa ramavtalet.
In their responses to the Court’s report the Council called on the Commission to support the coordination role of the UN Office for the Coordination of the Humanitarian Affairs (OCHA), and the Parliament insisted on the importance of linking short-term humanitarian aid with longer term reha­ bilitation and reconstruction. _____________ (8) The longer term actions of the Commission in this area have been examined by the Court of Auditors in Special Report No 6/2008 concerning European Commission Rehabilitation Aid following the Tsunami and Hurricane Mitch. 
6.58 Isinasvarpårevisionsrättensrapportuppmanaderå­ det kommissionen att stödja den samordningsroll som FN:s kontor för samordning av humanitära frågor (Unocha) har, och parlamentet underströk vikten av att koppla samman kort­ siktigt humanitärt bistånd med långsiktigare återanpassning och återuppbyggnad. _____________ (8) Kommissionens långsiktiga åtgärder på området granskades av re­ visionsrätten i särskild rapport nr 6/2008 om Europeiska kommis­ sionens återanpassningsstöd efter tsunamin och orkanen Mitch.
EN 9.11.2010 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 149 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S Follow-up of the recommendations 6.59. In2007,followingaEuropeanCommissionproposal on the ‘European Consensus on Humanitarian Aid’ (Consensus), a joint statement(9) was issued in order to boost the coordination and the promotion of best practices between Member States and the Commission. 
SV 9.11.2010 Europeiskaunionensofficiellatidning 149 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E LS E R Uppföljning av rekommendationerna 6.59 En gemensam förklaring(9) gjordes 2007, efter ett förslag från Europeiska kommissionen om ”Europeiskt sam­ förstånd om humanitärt bistånd” (Samförstånd), för att för­ bättra samordningen och främja bästa praxis hos medlemssta­ terna och kommissionen.
In 2008, the Commission drew up an action plan attached to the Consensus. 6.60. 
Kommissionen utarbetade 2008 en handlingsplan som bifogades den gemensamma förklaringen om Samförstånd.
The Commission supports the leading role of UN OCHA in coordinating the humanitarian aid response. 
6.60 Kommissionen stöder Unochas ledande roll när det gäller att samordna de humanitära biståndsinsatserna.