natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For instance, FP7 beneficiaries are faced with some differences which arise from the relative autonomy of the Commission services (see paragraphs 35 to 36). 
Mottagare av stöd från sjunde ramprogrammet behandlas t.ex. delvis olika på grund av den relativt självständiga ställning som kommissionens avdelningar har (se punkterna 35–36).
The Research Enquiry Service was established at the very beginning of FP7. 
E-posttjänsten för upplysningar på forskningsområdet inrättades alldeles i början av sjunde ramprogrammet.
In 2011, the Commission established the Research Clearing Committee with a mandate to take final positions on horizontal matters related to the implementation on which the services did not reach consensus (see paragraph 34). 
Kommissionen inrättade Clearingkommittén för forskning 2011 med mandat att fatta beslut i övergripande frågor som rör genomförandet av åtgärder som de berörda avdelningarna inte har kunnat enas om (se punkt 34).
Support for SMEs and international cooperation has been substantially integrated within the thematic programmes. 
Stöd till små och medelstora företag och internationellt samarbete har till stor del integrerats i de tematiska programmen.
Depending on the operations to be undertaken, coordination within FP6 is ensured by means of appropriate arrangements (...). 
Beroende på de åtgärder som skall genomföras säkerställs samordningen inom sjätte ramprogrammet enligt följande principer [...]
Mostly implemented. To reduce unnecessary duplications, the Commission has implemented several measures, such as the Unique Registration Facility, Research Enquiry Service and Research Clearing Committee (see paragraphs 25, 32 to 34). 
I stort sett genomförd Kommissionen har vidtagit flera åtgärder för att minska onödigt dubbelarbete, t.ex. ett enhetligt registreringssystem, en tjänst för upplysningar på forskningsområdet och Clearingkommittén för forskning (se punkterna 25 och 32–34).
The support function ‘information technology’ was not centralised. 
Stödfunktionen ”informationsteknik” har inte centraliserats.
Instead, the Commission services developed IT tools with similar functionalities independently of each other (see paragraph 49). Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research? 
I stället har kommissionens avdelningar oberoende av varandra utvecklat it-verktyg med liknande funktioner (se punkt 49). Särskild rapport nr 2/2013 – Har kommissionen säkerställt ett effektivt genomförande av sjunde ramprogrammet för forskning?
ANNEX II 59 Court’s key findings in SR 1/2004, which were followed up in the audit Court’s recommendations in SR 1/2004 Commission’s replies to recommendations in SR 1/2004 Court’s assessment of the situation in 2011/2012 Certain rules and practices unnecessarily extend the grant selection process (paragraphs VI, 58 to 61, 68 to 69). 
BILAGA II 59 Revisionsrättens viktigaste slutsatser i särskild rapport nr 1/2004, vilka följdes upp i revisionen Revisionsrättens rekommendationer i särskild rapport nr 1/2004 Kommissionens svar på rekommendationerna i särskild rapport nr 1/2004 Revisionsrättens bedömning av läget 2011/2012 Vissa bestämmelser och viss administrativ praxis leder till onödigt långa handläggningstider (punkterna VI, 58–61 och 68–69).
The Commission should further improve the flexibility of the RTD framework programme and streamline its internal procedures and practices. 
Kommissionen bör ytterligare förbättra flexibiliteten hos FoTU-ramprogrammet och rationalisera sina interna förfaranden och metoder.
The Court recommends that administrative procedures be simplified, with the aim of halving the ‘time to contract’ to between 5 and 6 months.(paragraph 120) (...) 
Revisionsrätten rekommenderar att administrativa förfaranden förenklas, med målet att halvera den tid ingåendet av kontrakt tar till mellan fem och sex månader (punkt 120). [...]
The Commission will continue to simplify its administrative procedures in accordance with the new arrangements laid down by the FP6 participation rules. Partially implemented. 
Kommissionen fortsätter att [...] förenkla sina administrativa förfaranden i enlighet med de nya bestämmelser som anges i reglerna om deltagande i sjätte ramprogrammet.
Time to grant has only been reduced in 2012 to around 270 days, for most of the services (see paragraphs 56 to 64). 
Delvis genomfört Handläggningstiden hade inte förrän 2012 minskat till omkring 270 dagar för flertalet avdelningar (se punkterna 56–64).
The Commission experienced difficulties in employing staff with required profiles resulting in uneven caseload, bottlenecks or insufficient monitoring (paragraphs V, 70 to 77). (...) 
Kommissionen hade svårt att rekrytera personal med den utbildning och erfarenhet som krävdes, vilket ledde till ojämn arbetsbelastning, flaskhalsar eller otillräcklig övervakning (punkterna V och 70–77). [...]
Particular attention should be paid to reducing the number of vacancies and achieving an equitable allocation of staff resources, based on actual and expected caseload figures, between Directorates-General and between programmes. 
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att minska antalet lediga tjänster och att få en rättvisare fördelning av personalresurser, baserat på uppgifter om den faktiska och förväntade arbetsbelastningen, mellan generaldirektorat och mellan program.
This would require the implementation of appropriate monitoring instruments in the framework of Activity Based Budgeting (ABB). (paragraph 121) In line with the Court’s recommendations, the Commission has adopted a package of measures designed to integrate its research staff into the mainstream of the Commission’s personnel policy and to reduce vacancy rates. (...) 
Detta skulle kräva att lämpliga övervakningsinstrument inom ramen för verksamhetsbaserad budgetering införs (punkt 121).
The number of vacancies has been reduced. 
Delvis genomförd Antalet lediga tjänster har minskat.
The staff resources continue to be an issue in the management of FP7. 
Personalresurserna fortsätter att utgöra ett problem i samband med förvaltningen av sjunde ramprogrammet.
It is not certain that staff resources are equitably allocated between services. (see paragraphs 53 to 55) IT systems deployed were inadequate and not sufficiently integrated with each other. (paragraphs VIII, 82 to 86, 127) (...) 
Det är inte säkert att personalresurserna är rättvist fördelade mellan avdelningarna (se punkterna 53–55).
In particular, the development of the IT system should be based on clearly defined user requirements and provide for comprehensive testing of the software before the programmes actually become operational. (paragraph 125) As far as possible, paper-based transactions should be phased out during FP6, with the aim of achieving complete electronic interaction in FP7. (paragraph 126) The Commission accepts however that further integration of its IT systems would have improved the efficiency of the management of FP5 indirect RTD actions (...) 
Framför allt bör utvecklingen av IT-systemet baseras på klart och tydligt fastställda användarkrav samt inbegripa omfattande tester av programvaran innan programmen verkställs (punkt 125).
The Commission has put into operation a number of tools to support FP7 implementation. 
Delvis genomförd Kommissionen har infört en rad verktyg för att underlätta genomförandet av sjunde ramprogrammet.
On the front-office side, the tools have been harmonised across the Commission services; harmonisation of the corresponding back-office tools has not progressed at the same pace (see paragraph 49). 
De verktyg som riktar sig till stödmottagarna har harmoniserats inom alla kommissionsavdelningar. Harmoniseringen av de interna verktygen har inte gått lika snabbt (se punkt 49).
The tools are not yet fully integrated (see paragraph 51). 
Verktygen är ännu inte helt integrerade (se punkt 51).
Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research? ANNEX II 60 Court’s key findings in SR 1/2004, which were followed up in the audit Court’s recommendations in SR 1/2004 Commission’s replies to recommendations in SR 1/2004 Court’s assessment of the situation in 2011/2012 Not all important internal controls were operated effectively. (paragraphs 26, 89 to 94, 100) Internal control activities should be harmonised and their implementation strengthened across the framework programme. 
Särskild rapport nr 2/2013 – Har kommissionen säkerställt ett effektivt genomförande av sjunde ramprogrammet för forskning? BILAGA II 60 Revisionsrättens viktigaste slutsatser i särskild rapport nr 1/2004, vilka följdes upp i revisionen Revisionsrättens rekommendationer i särskild rapport nr 1/2004 Kommissionens svar på rekommendationerna i särskild rapport nr 1/2004 Revisionsrättens bedömning av läget 2011/2012 Alla viktiga internkontroller genomfördes inte på ett ändamålsenligt sätt (punkterna 26, 89–94 och 100).
In particular, the Commission services should jointly define the relevant and necessary controls which address the known risks in this budgetary area. (paragraph 130) The use of preventive controls should be intensified. (paragraph 131) Further efforts will be made to guarantee that the Commission’s procedures are sufficiently standardised within the RTD framework programmes and adequately documented within each directorate-general and programme. 
Framför allt bör kommissionens avdelningar gemensamt fastställa relevanta och nödvändiga kontroller som avser de kända riskerna inom detta budgetområde (punkt 130). Användningen av förebyggande kontroller bör intensifieras (punkt 131). Ytterligare insatser kommer att göras för att garantera att kommissionens förfaranden är tillräckligt standardiserade inom FoTU-ramprogrammen och tillräckligt dokumenterade inom varje generaldirektorat och program.
The Commission will continue its efforts in the areas indicated by the Court. 
Kommissionen kommer att fortsätta sina insatser på de områden som revisionsrätten tar upp.
The procedures have been documented (see paragraph 46), the controls applied to the projects are sound and some controls have been improved (see paragraph 67 to 70). 
Delvis genomförd Förfarandena har dokumenterats (se punkt 46), de kontroller som tillämpas på projekten är bra och vissa kontroller har förbättrats (se punkterna 67–70).
The use of preventive controls has not been intensified. 
Användningen av förebyggande kontroller har inte intensifierats.
The Commission has moved away from detailed ex ante controls and places greater reliance on ex post controls (see paragraph 78). 
Kommissionen har rört sig bort från detaljerade förhandskontroller och lägger större vikt vid efterhandskontroller (se punkt 78).
Overall, the Court’s 2011 Annual Report assesses the control systems for the research framework programmes to be partially effective. 
Den samlade bedömningen i revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2011 är att kontrollsystemen för ramprogrammen för forskning är delvis ändamålsenliga.
Deficiencies in the management information system prevent effective monitoring of the framework programme in its entirety. (paragraphs XI, 101 to 110) The Court recommends that the Commission develop a comprehensive reporting and controlling system for the RTD framework programmes. (paragraph 135) The Commission should agree on common (...) objectives for the research area and the implementation of the RTD framework programmes. (paragraph 136) As regards the overall monitoring of programme implementation, the legal requirements are complied with by the Commission. 
Brister i systemen för förvaltningsinformation hindrar ändamålsenlig övervakning av hela ramprogrammet (punkterna XI och 101–110). Revisionsrätten rekommenderar att kommissionen utvecklar ett heltäckande rapporterings-och kontrollsystem för FoTU-ramprogrammen (punkt 135). [...] Kommissionen [bör] fastställa gemensamma (eller åtminstone harmoniserade) mål för forskningsområdet och för genomförandet av FoTU-ramprogrammen (punkt 136).
The establishment of harmonised internal control standards has contributed to the regular production of management reports in addition to those required by the rules. 
Införandet av interna harmoniserade kontrollstandarder har bidragit till det regelbundna utarbetandet av förvaltningsrapporter som komplement till utarbetandet av dem som krävs i gällande bestämmelser.
Implemented. The Commission has established a system for collecting a set of FP7-wide key performance indicators (see paragraph 47). 
Genomförd Kommissionen har infört ett system för att samla in en uppsättning resultatindikatorer som omfattar hela sjunde ramprogrammet (se punkt 47).
61 ANNEX III CAUSES OF LONG TIME TO GRANT BEYOND THE CONTROL OF THE COMMISSION ο Drop-out of partners from the consortium; finding new partners to replace those who have dropped out can take 1–2 months ο Delays in the submission of the requested documentation by beneficiaries or delays due to extensive time taken by beneficiaries to analyse the Commission documents ο Lack of experience with FP7 by the consortium ο Negotiation with financially weak or uncooperative beneficiaries PARTIALLY AVOIDABLE BY THE COMMISSION ο Delayed legal and financial validation of partners due to peaks in validation requests, due to the complexity of validation of SMEs or partners from non-European countries, or due to discussion of the status of particular beneficiaries ο Complexity of rules regarding some specific aspects (e.g. subcontracting, use of third parties) and the need to explain these concepts to beneficiaries ο Periodicity of programme committee meetings ο Under the 'Security' theme, security scrutiny takes around 10 weeks. 
61 BILAGA III ORSAKER TILL LÅNGA HANDLÄGGNINGSTIDER ORSAKER BORTOM KOMMISSIONENS KONTROLL ο Partner lämnar konsortiet. Att hitta nya partner för att ersätta dem som lämnat kan ta 1–2 månader. ο Förseningar på grund av att stödmottagare lämnar in begärd dokumentation för sent eller förseningar på grund av att stödmottagare ägnar överdrivet lång tid åt att analysera kommissionens dokument. ο Konsortiet saknar erfarenhet av sjunde ramprogrammet. ο Förhandling med ekonomiskt svaga eller samarbetsovilliga stödmottagare.
(The process is stalled because this step determines which service will be responsible for the project.) Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research? 
(Processen stannar av eftersom detta steg avgör vilken avdelning som blir ansvarig för projektet). Särskild rapport nr 2/2013 – Har kommissionen säkerställt ett effektivt genomförande av sjunde ramprogrammet för forskning?
ANNEX III 62 AVOIDABLE BY THE COMMISSION ο Lack of staff resources with appropriate profiles (e.g. financial officers) in some services at a certain point in time ο Deficiencies in the IT tools such as NEF (in 2009) and CPM (in 2010) ο Extended time needed by the Commission service to react to or analyse the documents submitted by the consortium ο Changes in the officials responsible for project negotiation with the consequence that some checks were redone ο Poor communication between the different officials involved in negotiation ο Fragmentary requests or request presented very late by the Commission service for changes to grant preparation forms or description of work ο Generous deadlines or lack of strict deadlines set by the Commission service for the submission of updated description of work and grant preparation forms ο Linearity of certain process steps (e.g. between panel conclusion and formal opening of negotiation with the consortium) ο Differences in the structure of proposals and the description of work requires an unnecessary extra time for the consortia in preparing their proposals Note: The information was collected through interviews with the managers in the Commission and through a desk analysis of 29 projects. Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research? 
BILAGA III 62 ORSAKER SOM KOMMISSIONEN KAN UNDVIKA ο Brist på personal med lämplig utbildning och erfarenhet (t.ex. finansansvariga) inom vissa avdelningar vid vissa tidpunkter. ο Brister i it-verktyg som NEF (2009) och CPM (2010). ο Det tar lång tid för kommissionens avdelningar att reagera på eller analysera de dokument som konsortiet lämnar in. ο Byte av de tjänstemän som ansvarar för projektförhandlingar, vilket medför att vissa kontroller upprepades. ο Dålig kommunikation mellan de olika tjänstemän som deltar i förhandlingen. ο Uppsplittrade eller sena begäranden från kommissionens avdelningar om ändring av formulären för förberedelse av stöd eller beskrivning av arbetet. ο Kommissionens avdelningar har för generösa frister eller saknar strikta tidsfrister för att lämna in uppdaterade arbetsbeskrivningar eller formulär för förberedelse av stöd. ο Vissa processers linjäritet (t.ex. mellan panelslutsatser och formell inledning av förhandlingar med konsortiet). ο Skillnader i förslagens struktur och beskrivningen av arbetet gör att konsortierna tvingas lägga ned onödigt mycket extratid på att förbereda sina förslag. Obs.: Informationen samlades in genom intervjuer med chefer inom kommissionen och genom en skrivbordsanalys av 29 projekt. Särskild rapport nr 2/2013 – Har kommissionen säkerställt ett effektivt genomförande av sjunde ramprogrammet för forskning?
63 SUMMARY III. 
63 SAMMANFATTNING III.
The Commission has aligned FP7 provisions with beneficiaries' practices wherever it could do so in accordance with the other eligibility criteria, in particular in the case of average personnel costs. 
Kommissionen har anpassat bestämmelserna i sjunde ramprogrammet till stödmottagarnas praxis där så har varit möjligt i enlighet med de övriga kriterierna för stödberättigande, särskilt i fråga om de genomsnittliga personalkostnaderna.
However, in most cases, beneficiaries' general accounting practices are not in line with the other eligibility criteria set out by the legislator. 
I de flesta fall är dock stödmottagarnas allmänna redovisningspraxis inte förenlig med de övriga kriterier för stödberättigande som har fastställts av lagstiftaren.
Under these conditions, further alignment is not possible in FP7. 
Under dessa omständigheter är det inte möjligt att ytterligare anpassa bestämmelserna i sjunde ramprogrammet.
Based on the experience with the stakeholder reporting channels it has established, the Commission finds few indications that inconsistencies are widespread. 
Kommissionen har utifrån sina erfarenheter av de rapporteringskanaler med aktörerna som den inrättat funnit få indikationer på att omfattande inkonsekvenser föreligger.
Since the very beginning of FP7, the Commission has been committed to ensuring good coordination between the different Commission services implementing the programme. 
Sedan sjunde ramprogrammet inleddes har kommissionen varit mån om att garantera en god samordning mellan de olika kommissionsenheter som genomför programmet.
For this purpose, the Commission has set up in a proactive manner a range of mechanisms for identifying and resolving instances of incoherent treatment by different Commission services. 
Kommissionen har därför i förebyggande syfte infört en rad mekanismer som syftar till att identifiera och lösa fall av inkonsekvent behandling av kommissionens olika enheter.
The fact that few cases arrive at the Research Clearing Committee shows that the other mechanisms are effective in addressing and resolving most cases of incoherent treatment. 
Det faktum att få ärenden läggs fram för clearingkommittén för forskning visar att de övriga mekanismerna är effektiva när det gäller att ta itu med och åtgärda de flesta fall med inkonsekvent behandling.
Concerning the efficiency of the processes, the Commission would like to point out that: IV. (a) The current IT tools and the current staff allocation have allowed for the negotiation and signing of thousands of grants and the analysis and payment of thousands of interim and final payments while at the same time harmonising and reducing time to grant. 
Beträffande processernas effektivitet vill kommissionen göra följande påpekanden: IV. a) De nuvarande it-verktygen och de aktuella personalresurserna har möjliggjort förhandling om och undertecknande av tusentals bidrag, samt analys och betalning av tusentals mellanliggande betalningar och slutbetalningar samtidigt som handläggningstiden för att bevilja stöd har harmoniserats och förkortats.
In 2012, for example, these processes have allowed for the signature of 4 324 grants with 19 963 beneficiaries. 
Under 2012 möjliggjorde dessa processer exempelvis undertecknandet av 4 324 bidragsavtal med 19 963 stödmottagare.
Therefore, the current IT tools and the current allocation of staff resources are effective. 
De nuvarande it-verktygen och de aktuella personalresurserna är följaktligen effektiva.
REPLY OF THE COMMISSION The fact that time to grant has converged amongst the Commission services implementing FP7, and the fact that it has already been reduced to a level close to the deadline set in the new Financial Regulation and applicable to contracts resulting from future calls (270 days), is further evidence of the fact that the current IT tools and the current allocation of staff resources are effective. 
KOMMISSIONENS SVAR Det faktum att handläggningstiden för att bevilja stöd har harmoniserats mellan de kommissionsenheter som genomför sjunde ramprogrammet, och att den redan har förkortats till en nivå som ligger nära den tidsfrist som fastställs i den nya budgetförordningen för avtal inom ramen för nya ansökningsomgångar (270 dagar), är ytterligare ett bevis på att de nuvarande it-verktygen och de aktuella personalresurserna är effektiva.
Furthermore, it should be noted that the Cooperation Specific Programme comprises different kinds of actions (collaborative research in different fields with, for instance, different ethical and security review requirements; joint programming; JTIs) that do not allow for simple mechanical staff allocation comparisons. 
Det bör vidare noteras att det särskilda programmet Samarbete omfattar olika typer av åtgärder (gemensam forskning på olika områden, med exempelvis olika etiska och säkerhetsrelaterade granskningskrav, gemensam programplanering och gemensamma teknikinitiativ) som inte möjliggör enkla mekaniska jämförelser av personalresurser.
The Commission nevertheless agrees that the optimal allocation of staff resources constitutes a permanent challenge for any administration and will, in view of the new framework programme Horizon 2020, pay due attention to this issue. 
Kommissionen medger dock att en optimal fördelning av personalresurser är en ständig utmaning för alla administrationer, och kommer mot bakgrund av det nya ramprogrammet Horisont 2020 att ta vederbörlig hänsyn till denna fråga.
IV. (b) Time to grant has converged amongst the Commission services implementing FP7 and has already been reduced to a level close to the deadline set in the new Financial Regulation and applicable to contracts resulting from future calls (270 days). 
IV. b) Handläggningstiden för att bevilja stöd har harmoniserats mellan de kommissionsenheter som genomför sjunde ramprogrammet och har redan förkortats till en nivå som ligger nära den tidsfrist som fastställs i den nya budgetförordningen för avtal inom ramen för nya ansökningsomgångar (270 dagar).
For contracts signed in 2012, time to grant was 264 days in DG CNECT and 279 days in DG RTD. 
För avtal som undertecknats under 2012 var handläggningstiden för att bevilja stöd vid GD CNECT 264 dagar och vid GD RTD 279 dagar.
IV. (c) The control architecture of FP7 has been designed in such a manner that most reliance is put on ex post controls. 
IV. c) Kontrollstrukturen för sjunde ramprogrammet har utarbetats på ett sådant sätt att tyngdpunkten ligger på efterhandskontroller.
Ex ante controls have been consciously reduced in order to simplify the system and reduce the administrative burden for beneficiaries. 
Antalet förhandskontroller har medvetet minskats för att förenkla systemet och minska den administrativa bördan för stödmottagarna.