natgillin/translations-raw huggingface dataset:
When the Commission’s headquarters departments receive an application, they first check whether the national law applicable in the case concerned imposes on the official legal responsibility for maintaining the family member whom the official is applying to have treated as if he or she were a dependent child. 
När kommissionens centrala avdelningar mottar en ansökan undersöker de först och främst om tjänstemannen enligt gällande nationell lagstiftning är rättsligt underhållsskyldig gentemot den familjemedlem som han/hon anser skall likställas med ett underhållsberättigat barn.
They then look at the economic and financial situation, on the basis of the documents which the General Implementing Provisions require the official to submit with the application. 
De analyserar därefter den ekonomiska och finansiella situationen på grundval av de handlingar som tjänstemannen enligt de allmänna tillämpningsföreskrifterna skall bifoga ansökan.
6.13, 6.15–6.17. The Commission refunds to the owner, in the form of rents or annual charges, the cost of any fitting-out which he has carried out in a building rented (or rented with an option to purchase) by the Commission before the Commission moves into the premises. 
6.13, 6.15−6.17 Via hyror eller årliga avgifter ersätter kommissionen kostnaden för det grundarbete som ägaren utfört före inflyttning i byggnader som kommissionen hyr (eller hyr med köpoption).
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities 151 — before they are occupied, buildings have to be fitted out to suit the Commission’s particular requirements (parti-tioning, cabling, telecommunications facilities) to short deadlines (three to six months at the most); — the Commission has to keep down the number of its own staff involved in fitting out buildings; — thebudgetaryimpactofthefitting-outwork(roughlyone year of rent) has to be absorbed. 
3.12.1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 151 — Att det före inflyttning är nödvändigt att anpassa byggnaderna till kommissionens specifika krav (skiljeväggar, kablar, telekommunikation) på kort tid (högst 3 till 6 månader). — Att antalet kommissionsanställda som deltar i ombyggnadsarbetet skall begränsas. — Att de budgetmässiga konsekvenserna av kostnaden för arbetet (ungefär en årshyra) i praktiken skall avskrivas.
This practice is a cross between the two possible approaches to financing such work, which are as follows: (a) either the Commission rents (or rents with the option to purchase) a building fitted out to its requirements at the most advantageous rent available, in which case the work is done by the owner (or vendor) in his own name and on his own account and the VAT is payable by him and therefore reflected in the amount charged in rent; (b) or the Commission rents (or rents with the option to purchase) a building which is not fitted out and then does the fitting-out work, or has it done, itself, in which case the Commission is directly or indirectly the developer and is therefore exempt from VAT; the work is paid for out of the appropriations for the year in which the contract is signed. 
Metoden utgör ett mellanting mellan två finansieringsmöjligheter som kan sammanfattas på följande sätt: a) Kommissionen kan hyra (eller hyra med köpoption) en byggnad som anpassats till kommissionens behov till lägsta möjliga hyra. I detta fall utförs ombyggnadsarbetet av ägaren (säljaren) i eget namn och för egen räkning och han/hon skall betala moms som därför inkluderas i hyran. b) Kommissionen kan också hyra (eller hyra med köpoption) en fastighet som inte är ombyggd och utföra eller låta utföra arbeten för egen räkning.
In its current practice, which as regards the principle goes for option (a), i.e. renting fitted-out buildings, the Commission has sought to maximise the advantages available under option (b), in particular: — carrying out the operation concerned at the lowest possible cost compared with the alternatives referred to above; — retaining a degree of control over the carrying out of the work and its cost; — enjoying exemption from VAT on the cost of the work as reflected in the rent charged; — spreading out the cost of the work over a number of years. 
Kommissionen har i sin nuvarande praxis försökt att kombinera alternativ a, dvs. att hyra en redan ombyggd fastighet, med b-alternativets fördelar, framför allt följande: — Att genomföra fastighetsaffären till så låg kostnad som möjligt jämfört med de alternativ som nämns ovan. — Att behålla en viss kontroll över genomförandet av och kostnaden för bygget. — Att dra nytta av momsbefrielsen på de byggnadskostnader som ingår i hyran. — Att sprida ut byggnadskostnaderna över flera år.
The Commission has in any case made some early repayments; these repayments either had a lower budget cost than payment by instalments or served to reduce future expenditure, and they were made by means of transfers granted by the budgetary authority in 1997 and by internal transfer in 1998. Opting for (b) would mean having to wait much longer between signing a lease and actually moving into the building when all the work was satisfactorily completed. 
Kommissionen har för övrigt betalat tillbaka flera belopp före förfallodagen eftersom det antingen var billigare än avbetalning eller minskade de framtida kostnaderna. Betalningarna utfördes genom överföringar inom budgetmyndighetens befogenhetsområde för budgetåret 1997 och genom interna överföringar för budgetåret 1998. Alternativ b skulle innebära att tiden mellan undertecknandet av hyresavtalet och den faktiska inflyttningen efter det att arbetet godkänts förlängs betydligt.
While the time it takes under the present practice is from three to six months (during which time no rent is payable), this would go up to 12 to 15 months if the Commission, as the developer, put the work out to tender itself or had it done by its authorised representative. 
Med nuvarande lösning är tidsfristen 3 till 6 månader (hyresfri period), men den skulle förlängas till mellan 12 och 15 månader om kommissionen i egenskap av byggherre själv eller genom sin företrädare skulle infordra anbud på arbetet. Det förefaller praktiskt omöjligt att arbeta med en så lång tidsfrist.
This would be impractical in operational terms and would also entail substantial extra costs to the budget (payment of rent for an unoccupied building, consultancy and advisory fees and the cost of the human resources assigned to the development functions) which would greatly exceed the savings in VAT on the cost of the work which would be achieved using option (b). 
Dessutom skulle det innebära en betydande fördyring som skall täckas av budgeten (hyra för en byggnad som inte utnyttjas, utgifter för experter och rådgivning samt personal som arbetar som byggherrar). Fördyringen överskrider betydligt den momsbesparing på byggnadskostnaden som var möjlig med alternativ b.
The Commission would point out that making single payments for the fitting-out of a building prior to occupation — about a year’s rent in each case, for a useful life of between 10 and 30 years — would make for considerable fluctuations in the demand for appropriations from year to year. 
Kommissionen konstaterar för övrigt att en samlad betalning för inledande ombyggnad av en fastighet (som utgör omkring en årshyra, men motsvarar en livslängd på mellan 10 och 30 år) skulle innebära betydande variationer i anslagsbegäran från ett år till ett annat.
It would be impossible to justify such fluctuations to the budgetary authority in the present financial circumstances. 
Sådana variationer kan inte motiveras inför budgetmyndigheten med de nuvarande ekonomiska ramarna.
For these reasons, and relying on the exemption provisions in the Financial Regulation (Article 58(1) of the Financial Regulation of 21 December 1977) and Article 1(a)(iii) of Title I of Council Directive 92/50/EEC of 18 June 1992, the Commission has opted for the approach described above. 
Kommissionen har därför med utgångspunkt från undantags-bestämmelserna i budgetförordningen (artikel 58.1 i budgetförordningen av den 21 december 1977), och artikel 1 a iii under avdelning 1 i rådets direktiv 92/50/EEG av den 18 juni 1992 tillämpat ovanstående praxis.
In response to the Court’s observations, the Commission undertakes, when implementing the 2000 budget, to adopt an unambiguously worded form of contract which provides that fitting-out must from now on be done by the owner or lessor in his own name and on his own account. 
Som svar på revisionsrättens iakttagelser förbinder sig kommissionen att, från och med genomförandet av budgeten 2000, i avtalen införa en otvetydig formulering om att ombyggnadsarbetet i fortsättningen skall utföras av ägaren/hyresvärden i sitt eget namn och för egen räkning.
The contract will take particular care to avoid using tables of repayments for fitting-out work of which the form in itself suggests a borrowing operation, when such tables are merely a method of calculating how much of the rent is intended to recoup the cost of the fitting out. 
Med formuleringen kan man också undvika att använda åter-betalningsöversikter för ombyggnadsarbetet, vilka till sin form liknar lånetransaktioner fast de egentligen bara utgör en metod för att beräkna hur mycket av hyran som skall täcka kostnaden för ombyggnaden.
152 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 By wording its contracts in this way, the Commission will commit itself contractually only to an overall price for a fitted-out building. 
152 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 3.12.1999 Med en sådan formulering i avtalet förbinder sig kommissionen endast att betala ett totalpris för en ombyggd fastighet.
The Commission regrets that, in view of the constraints referred to above and having regard to the Court’s observations, it finds itself compelled to adopt a less transparent cost structure — because all the financial components of the contract (rent and fitting out) are aggregated into a single figure for the rent — and to bear an additional cost to the budget because, among other things, of having to pay VAT. 
Kommissionen beklagar att den, med hänsyn till de ovannämnda kraven som baseras på revisionsrättens iakttagelser, måste tillämpa en kostnadsstruktur med mindre insyn på grund av att alla finansiella delar av avtalet (hyra och ombygg-nadsarbete) samlas i ett enda hyresbelopp. Den beklagar också att budgeten belastas ytterligare, bl.a. på grund av momsbe-talningen.
Lastly, the Commission shares the Court’s feeling that the existing regulatory framework (non-differentiated appropriations and the inability to borrow) is not the ideal context in which to develop capital transactions which a proper policy on immovable property would entail. 
Kommissionen håller slutligen med revisionsrätten om att de nuvarande bestämmelserna (icke-differentierade anslag och ingen möjlighet att ta lån) inte utgör den allra bästa grunden för att utveckla de kapitaltransaktioner som ingår i en verklig fastighetspolitik.
Other audit work concerning the administrative expenditure entered in the budget 6.21. Cost of meetings The Commission notes the Court’s observations and will take its suggestions into account, notably when it is overhauling the rules. 
Övriga granskningar av administrativa utgifter i budgeten 6.21 Utgifter för sammanträden Kommissionen har noterat revisionsrättens iakttagelser och kommer att bl.a. ta hänsyn till dess förslag vid omarbetningen av gällande bestämmelser.
Delegations in non-member countries Concerning the wording of the framework regulations on local staff, the Commission, as frequently happens in administrative law, has been concerned to ensure that local staff in service retain the rights they held under their previous contractual arrangements. 
6.22 Delegationer i tredje land När det gäller utformningen av reglerna för lokalanställda har kommissionen, som ofta är fallet i förvaltningsrätt, velat låta de lokalt anställda i tjänst behålla de rättigheter de hade i tidigare kontrakt.
Concerning keeping the level of local staff remuneration within reasonable limits, the Commission is still trying to establish a more detailed methodology and introduce further standardisation of the criteria for comparison. 
Vad beträffar kontrollen av de lokalt anställdas lönenivå fortsätter kommissionen arbetet med att införa en mer detaljerad metod och med att se till att jämförelsekriterierna blir mer enhetliga.
Concerning control over private telephone expenditure, the Commission, as budgetary resources permit, is pushing ahead with installing computerised telephone number identification software in all the delegations, provided the switchboards can be adapted and the system can be maintained locally. 
När det gäller kontrollen av utgifterna för privata telefonsamtal fortsätter kommissionen, inom ramen för disponibla anslag, att vid alla delegationer installera dataprogram för automatisk identifiering av de nummer som slås, i de fall där tele-fonväxlarna kan anpassas och underhållsarbetet kan ske på plats.
Staff have been reminded that they must comply with the administrative procedures relating to mission expenses — responsibility for this has now been devolved to the heads of delegation — and thorough checks for compliance are made when the imprest accounts are analysed ex post. 
Delegationerna har påmints om att de skall följa de administrativa förfarandena för utgifter för tjänsteresor (där ansvaret nu ligger på delegationscheferna) och det sker grundliga genomgångar när förskottsutbetalningarna analyseras i efterhand.
Delegations will be reminded that they must comply with the rules for the conclusion of contracts for security and caretaking services, except in cases of force majeure such as a state of war or civil commotion. 
Delegationerna kommer att påminnas om att de skall följa reglerna för ingående av avtal om säkerhet och bevakning, utom vid force majeur som krig och civila oroligheter.
AUDIT OF THE COMMUNITY SATELLITE BODIES General findings 6.27. Advisory Committee on Procurements and Contracts As the Court of Auditors points out, authorising departments sometimes consult the chair of the Commission ACPC and its secretariat on their draft calls for bids. 
GRANSKNING AV DE DECENTRALISERADE ORGANEN Allmänna konstateranden 6.27 Den rådgivande kommittén för upphandling och avtal Som revisionsrätten understryker rådgör ibland de utanordnande avdelningarna med ordförandeskapet för kommissionens rådgivande kommitté för upphandling och avtal och dess sekretariat om utkasten till anbudshandlingar.
Such consultations often take place, on a voluntary basis, with certain agencies which wish to draw on the Commission’s experience and know-how in the areas concerned. 
Vissa organ som vill dra nytta av kommissionens erfarenhet och expertkunskap inom dessa områden rådgör också på eget initiativ med kommittén.
The Commission would be prepared in future to consider ways and means of stepping up cooperation with such agencies. 
Kommissionen är beredd att i framtiden undersöka möjligheterna till ett förstärkt samarbete med organen.
6.28. Partly self-financing satellite bodies Two of the agencies (the EMEA in London and the OHIM in Alicante) have already started working on setting up an analytical accounting system. 
6.28 Delvis självfinansierande decentraliserade organ Vissa organ (läkemedelsmyndigheten i London och harmoniseringsbyrån i Alicante) har redan inlett arbetet med att upprätta ett analytiskt bokföringssystem.
The Commission agrees with the Court that such a system needs to be set up in the agencies. 
Kommissionen håller med revisionsrätten om att det är nödvändigt att införa ett sådant system vid organen.
Discussions are continuing between the Commission and the Community satellite bodies concerned. 
Diskussionen fortsätter mellan kommissionen och de decentraliserade gemenskapsorganen i fråga.
3.12.1999 EN Official Journal of the European Communities 153 REPLIES OF THE COURT OF JUSTICE RELIABILITY OF THE ACCOUNTS 6.7. Consolidated balance sheet Data on depreciation The Court notes, first of all, that the rules relating to inventories of the assets of the institutions of the European Communities have not yet been drawn up. 
3.12.1999 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 153 DOMSTOLENS SVAR Räkenskapernas tillförlitlighet 6.7 Konsoliderad balansräkning Uppgifter som rör avskrivningar Domstolen konstaterar först att några föreskrifter om inventering av Europeiska gemenskapernas institutioners tillgångar ännu inte antagits.
Moreover, Article 70a of Council Regulation No 2548/98 of 23 November 1998 amending the Financial Regulation gives no further details in that regard, since it provides as follows: ‘The rules for the entry in the accounts of the depreciation of assets and the rules for writing down the value of assets and for constituting provisions shall be determined by the implementing rules provided for in Article 139’. 
Dessutom innehåller inte artikel 70 a i rådets förordning (EG) nr 2548/98 av den 23 november 1998 om ändring av budgetförordningen något klargörande i detta hänseende, utan där stadgas: ”Med avseende på hur tillgångarnas värdeminskning skall bokföras, återfinns regler för avskrivningar och upprättande av särskilda reserver i de genomförandebestämmelser som avses i artikel 139.”
As it is, those rules have not themselves since been adapted. 
Dessa genomförandebestämmelser har emellertid inte ändrats sedan dess.
Two factors have delayed the installation of such an application in the Court. 
Två faktorer har försenat införandet av ett sådant system vid domstolen.
The first has been the need to evacuate the main Court building on account of its contamination by asbestos, which has necessitated a large-scale move. 
Den första är att det varit nödvändigt att utrymma domstolens Palais-byggnad, på grund av förekomst av asbest, med en omfattande f lytt som följd.
The second factor which has prevented the implementation of that project is the straitened budgetary circumstances facing the Court this year. 
Den andra faktorn som bromsat detta projekt utgörs av de budgetunderskott som domstolen har detta år.
The application will become operational during the course of the first quarter of 2000. 
Systemet kommer att börja användas under det första kvartalet år 2000.
Acquisitions of immovable property financed in the form of leasing The Court of Justice has signed an Agreement with the Luxembourg Government, Article 8.4 of which provides that ownership of the buildings is not to be transferred to the European Communities until the entire purchase price has been paid. 
Förvärv av byggnader som finansierats genom leasing Domstolen har ingått ett avtal med den luxemburgska regeringen, i vilket stadgas (artikel 8.4) att äganderätten till byggnaderna övergår till Europeiska gemenskaperna först sedan hela köpeskillingen betalats.
Until then, the Court is to be regarded as the lessee of the buildings (see Articles 1 and 11 to 14 of the Agreement). 
Fram till denna tidpunkt betraktas domstolen som hyresgäst i byggnaderna (se artiklarna 1 och 11−14 i avtalet).
The Court is naturally conscious of the fact that the subject-matter of the Agreement is the future purchase of the buildings, and that the rents paid are to be regarded as advance payments (Article 8.1). 
Domstolen är givetvis medveten om att avtalets syfte är att byggnaderna på sikt skall köpas och att den hyra som betalas är att betrakta som förskottsbetalning (artikel 8.1).
The Court is willing to revise the presentation of the capitalised value of its buildings in order to bring it into line with that of the other institutions. 
Domstolen är beredd att göra en översyn av det redovisade nuvärdet på dess byggnader, så att det överensstämmer med andra institutioners redovisning.
Persons regarded as equivalent to dependent children Articles 2 to 4 of the General Implementing Rules adopted by the Court of Justice for the application of Article 2(4) of Annex VII to the Staff Regulations lay down the rules for establishing the existence of a legal responsibility on the part of an official to maintain a person who is to be regarded as equivalent to a dependent child; if the conditions prescribed are not fulfilled, the person in question cannot be regarded as dependent. 
De underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet 6.12 Fall av likställande med underhållsberättigade barn I artiklarna 2−4 i de allmänna bestämmelserna om verkställighet (ABV) som domstolen antagit för tillämpningen av artikel 2.4 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna finns regler om hur en rättslig underhållsskyldighet för tjänstemannen avseende den person som skall likställas, vilket är ett ovillkorligt krav för att få likställas, skall fastställas.
Thus, whenever a request is made in that regard to the Court of Justice, it carries out an in-depth investigation of the matter on a case-by-case basis, in the light of the law applicable to the applicant, to the person to be treated as dependent and to any other persons who may be involved in the maintenance of the latter, in order to ensure that the applicable conditions are fulfilled. 
Vid domstolen görs en noggrann och särskild prövning av varje begäran, med hänsyn till vilken rättsordning som är till-lämplig på den som gör begäran, på personen som skall likställas liksom på andra personer som kan bidra till underhållet av den sistnämnde, i syfte att säkerställa att detta krav är uppfyllt.
If they are, the request is then examined in the light of the very comprehensive documentation to be provided by the official with regard to the financial situation of all persons concerned, with a view to establishing whether the maintenance of the person to be treated as a dependent involves heavy expenditure by the official concerned, as defined by Article 9 of the General Implementing Rules. 
Om så är fallet prövas begäran mot bakgrund av den fullständiga dokumentation som tjänstemannen måste tillhandahålla avseende alla berörda personers ekonomiska situation, i syfte att fastställa om underhållet av personen som skall likställas innebär betungande utgifter, i den mening som avses i artikel 9 i ABV, för intressenten.
A decision is taken by the appointing authority, and subsequently approved by the Financial Controller, on the basis of a complete file and in accordance with the various calculation criteria establishing the existence of the heavy expenditure commitment. 
Beslutet fattas av tillsättningsmyndigheten och godkänns därefter av styrekonomen på grundval av en fullständig utredning och med hänsyn till de olika beräkningsfaktorer som använts för att fastställa om betungande utgifter föreligger.
As to the final observation by the Court of Auditors, Article 8 of the General Implementing Rules provides that the economic situation prevailing in the country of residence of the person to be treated as equivalent to a dependent child is to be taken into consideration. 
Vad gäller revisionsrättens sista iakttagelse stadgas i artikel 8 i ABV att det ekonomiska läget i det land där den person som skall likställas är bosatt skall beaktas.
The weighting fixed for the country of employment of the official concerned, or the country of residence of any other persons involved, is applicable to all amounts considered in the context of the examination described in the preceding paragraph. 
Varje belopp som beaktats under den i föregående stycke beskrivna prövningen skall anpassas genom de korrigeringskoefficienter som fastställts för det land där tjänstemannen är stationerad, eller för det land där övriga berörda personer är bosatta.
154 EN Official Journal of the European Communities 3.12.1999 REPLIES OF THE COURT OF AUDITORS 6.12. On 22 May 1997 the Court of Auditors adopted its been agreed by the institutions, which have all adopted the general implementing provisions (GIP) in respect of Article same legislation. 
154 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 3.12.1999 REVISIONSRÄTTENS SVAR 6.12 Revisionsrätten antog den 22 maj 1997 allmänna männa genomförandebestämmelser har träffats mellan insti-genomförandebestämmelser vad gäller artikel 2.4, bilaga VII tutionerna, som samtliga har antagit samma bestämmelser. till tjänsteföreskrifterna.