natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Commission continued its efforts to increase the capacity of the National Authorising Officer (NAO) administrations by providing technical assistance, equipment and training in order to enable effective control of EDF expenditure by NAO administrations. 
Kommissionen fortsatte sina ansträngningar att öka kapaciteten inom de nationella utanordnarnas administrationer genom att ge tekniskt stöd, utrustning och utbildning för att deras kontroll av EUF-utgifter skall bli ändamålsenlig.
Annual Report concerning the financial year 2006 results are variable, mainly due to a lack of involvement by the ACP States. 
Resultatet varierar, huvudsakligen på grund av AVS-staternas bristande engagemang.
This means that many Delegations can place only limited reliance on the controls performed by the NAO administrations, resulting in a heavier workload. 
Detta innebär att många delegationer endast i begränsad utsträckning kan förlita sig på de kontroller som utförs av de nationella utanordnarnas administrationer, vilket resulterar i en tyngre arbetsbörda.
Delegations 34. 
Delegationerna 34.
The authorisation of each individual payment follows a procedure involving the completion of control check-lists and approval by five individuals. 
Godkännandet av varje enskild betalning sker enligt ett förfarande som innebär att checklistor för kontrollerna fylls i och att fem personer ger sitt godkännande.
Part of the errors identified by the Court should have been detected and corrected at this stage (see paragraph 23) which indicates weaknesses in the quality of some checks made. 
En del av de fel som revisionsrätten fann borde ha upptäckts och korrigerats i detta skede (se punkt 23) vilket tyder på att kvaliteten på vissa av de kontroller som utförts är bristfällig.
This is aggravated by an insufficient presence of Delegation staff in the field to monitor the work of supervisors. 
Detta förvärras av att delegationens personal inte i tillräcklig utsträckning är ute på fältet för att övervaka tillsynsmännens arbete.
Audits of expenditure, mostly entrusted to private audit firms, are one of the key elements of the Commission’s supervisory and control systems. 
Revisionen av utgifter, vilken oftast läggs ut på privata revisionsbyråer, utgör en av de viktigaste delarna i kommissionens system för övervakning och kontroll.
They are in general performed at the end of the implementation period of a commitment in order to clear expenditure and close projects. 
Dessa revisioner utförs i allmänhet i slutet av perioden för genomförande av ett åtagande i syfte att granska och godkänna utgifter och avsluta projekt.
They are not intended to assess systems and do not contribute to the prevention of systemic errors. 
De är inte avsedda att bedöma system och bidrar inte till att förebygga systemfel.
Furthermore, the number of audits provided for by the Delegations in the initial annual audit plan (AAP) for 2006 was 649 (25). 
Antalet planerade revisioner i delegationernas ursprungliga granskningsplan för 2006 var 649 (25).
The number of audits actually commissioned by the Delegations was significantly lower than the number planned (26), partly due to the Delegations’ limited capacity to organise and follow up audits. 
Antalet revisioner som delegationerna faktiskt beställde var betydligt lägre än det planerade antalet (26), delvis beroende på delegationernas begränsade kapacitet att organisera och följa upp revisioner.
The audits initiated by the Delegations are not subject to standardised terms of reference which clearly set out audit objectives and materiality considerations. 
De revisioner som initieras av delegationerna omfattas inte av standarddirektiv som tydligt anger där revisionsmål och väsentlighetsgränser.
This reduces the contribution that this potentially rich source of assurance can make to the overall control framework. 
Detta begränsar avsevärt det bidrag som denna potentiellt viktiga källa till säkerhet kan ge till den övergripande kontrollen.
Monitoring by the central services of EuropeAid 37. 
Den övervakning som EuropeAids centrala avdelningar utför 37.
The monitoring of the implementation of the EDFs by EuropeAid’s central services comprises a wide range of activities including the analysis of risks, the review of management reports, the examination of a sample of external audit reports and the analysis of management information available from the accounting system. 
Den övervakning av genomförandet av EUF som EuropeAids centrala avdelningar utför inbegriper en rad olika aktiviteter, bland annat riskbedömning, genomgång av förvaltningsrapporter och av ett urval av externa granskningsrapporter och analys av den styrningsinformation som finns i redovisningssystemet.
EuropeAid has embedded risk management into the Annual Management Plan (AMP) process in order to identify risks at a stage where preventive action can be taken. 
EuropeAid har integrerat riskhanteringen i den årliga förvaltningsplanen för att riskerna skall identifieras på ett stadium då förebyggande åtgärder kan sättas in.
A risk register has been established that includes an action plan to mitigate identified risks. 
Det har upprättats ett register över risker som även innehåller en handlingsplan för hur riskerna skall minskas.
Annual Report concerning the financial year 2006 register is monitored and updated regularly. 
Registret kontrolleras och uppdateras regelbundet.
However, the risk management exercise at Delegation level is often carried out in a formal way which limits its contribution to EuropeAid’s risk analysis. 
Riskhanteringen på delegationsnivå är emellertid ofta formell vilket begränsar dess bidrag till EuropeAids riskbedömning.
It is a self-assessment based on pre-defined risks which is not carried out in a participative manner nor followed up by the adoption of an action plan. 
Den är en självbedömning baserad på risker som fastställts i förväg som genomförs utan att berörda parter medverkar och som inte följs upp med en handlingsplan.
The risk of ineligible project expenditure is considered significant. 
Risken för projektutgifter som inte är stödberättigande anses vara betydande.
The action defined to address this risk concentrates on activities designed to detect the occurrence of ineligible expenditure, such as external audits. 
Den åtgärd som anges för att hantera denna risk är inriktad på aktiviteter som gör det möjligt att upptäcka icke stödberättigande utgifter, till exempel externa revisioner.
The action does not mention activities which might reduce or eliminate ineligible expenditure in the first place. 
I åtgärden ingår inga aktiviteter som kan minska eller eliminera de icke stödberättigande utgifterna.
Nevertheless, the Court notes that this action plan provides for the formalisation of EuropeAid overall control strategy. 
Revisionsrätten konstaterar dock att det i denna åtgärdsplan anges att EuropeAids övergripande kontrollstrategi skall formaliseras.
The main tool for monitoring the Delegations is the External Assistance Management Reports (EAMRs), six-monthly management reports prepared by the Delegations. 
Det viktigaste redskapet för övervakning av delegationerna är förvaltningsrapporterna om externt bistånd som delegationerna utarbetar var sjätte månad.
They are a periodic information source which enables the devolved Delegations to send EuropeAid’s central services the most important items of information on internal organisation, project implementation and external audits. 
Genom dessa återkommande informationsrapporter lämnar delegationer med delegerad förvaltning den viktigaste informationen om intern organisation, projektgenomförande och externa revisioner till EuropeAids centrala avdelningar.
Despite the improvement of the EAMR templates in 2006, the Court’s audit has revealed that Delegations’ reporting practices are inconsistent providing limited information on external audit results and the follow-up given. 
Trots att rapportmallarna förbättrades 2006 har revisionsrättens revision visat att delegationernas rapporteringsrutiner inte är konsekventa och att rapporterna ger begränsad information om resultaten av externa revisioner och om uppföljningen av dem.
As already mentioned by the Court in its previous two Annual Reports, there is no centralised management information relating to the coverage and results of the audits initiated by the Delegations. 
Som revisionsrätten redan har påpekat i sina två föregående årsrapporter finns det ingen centraliserad styrningsinformation om räckvidden och resultaten av de revisioner som delegationerna initierat.
This means that the level of assurance that can be derived from these audits is much reduced compared with what could be obtained if a robust management information system were in place. 
Det betyder att den säkerhet som kan uppnås med hjälp av dessa revisioner är mycket mindre än vad den skulle vara om det fanns ett tillförlitligt system för styrningsinformation.
Although a computerised tool, CRIS Audit, was developed to monitor audits and analyse their findings, it is still not delivering the expected results because it is not fully developed and the necessary data are not entered into the system. 
Datorverktyget Cris-Audit utvecklades för att övervaka revisioner och analysera resultaten av dem, men levererar fortfarande inte de förväntade resultaten eftersom det inte är färdigutvecklat och de nödvändiga uppgifterna inte har förts in i systemet.
It is planned that CRIS audit will be modified, but it is currently not a priority. 
Cris-Audit kommer enligt planeringen att modifieras, men det är för närvarande ingen prioriterad uppgift.
A first review of a sample of audit reports was started in 2006, but the sample is not representative and the review was carried out a long time after the reports were prepared. 
En första genomgång av ett urval av granskningsrapporter inleddes 2006, men urvalet är inte representativt och genomgången genomfördes långt efter det att rapporterna utarbetats.
The quality control of audits initiated by the Delegations is not yet adequate. 
Årsrapport för budgetåret 2006 Kvalitetskontrollen av de revisioner som initieras av delegationerna är ännu inte tillräcklig.
Therefore, the conclusions contained in the eventual feedback report might lack relevance and are unlikely to result in the identification of matters of wider significance. 
Slutsatserna i den eventuella återkopplingsrapporten kan därför komma att bli irrelevanta och resulterar troligen inte i att viktiga sakfrågor belyses.
Verification by the central services of EuropeAid 43. 
Den kontroll som EuropeAids centrala avdelningar utför 43.
Verifications by EuropeAid’s central services include missions to verify the functioning of the Delegations’ internal control systems, ex-post controls and external audits initiated by EuropeAid’s central services. 
EuropeAids centrala avdelningar utför olika typer av kontroller, såsom besök där man kontrollerar hur delegationernas internkontrollsystem fungerar och efterhandskontroller och de initierar även externa revisioner.
The missions were well designed and provided practical recommendations for improvements to control systems. 
Besöken var välplanerade och ledde till praktiska rekommendationer om hur kontrollsystemen kunde förbättras.
EuropeAid is currently developing a standardised metho-19 
EuropeAid håller för närvarande på att utveckla en standardmetod för sådana besök.
Although the Court recommended an increase in the number of missions in its Annual Report concerning the financial year 2005 (27), fewer were carried out than in 2005 (28), and considerably fewer than initially planned (29). 
Trots att revisionsrätten i sin årsrapport för 2005 (27) rekommenderade att antalet besök skulle öka genomfördes färre kontrollbesök än under 2005(28) och betydligt färre än vad som ursprungligen planerats (29).
The checks relating to 2006 were carried out in a timely manner and recorded using a newly-introduced system, representing a significant improvement compared with the 2005 exercise. 
De kontroller som avsåg 2006 utfördes vid lämplig tidpunkt och registrerades med hjälp av ett nyligen infört system, vilket innebär en avsevärd förbättring jämfört med budgetåret 2005.
As mentioned in the Annual Report concerning the financial year 2005(27), the transactional ex-post control can make only a limited contribution to the overall assurance on systems and procedures, and the legality and regularity of the underlying transactions. 
Som nämndes i årsrapporten för budgetåret 2005 (27) kan efterhandskontrollen av transaktioner endast i begränsad utsträckning bidra till den övergripande säkerheten när det gäller system och förfaranden och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
The Court’s review of a sample of transactions checked ex-post also revealed that the controls had not, in some cases, been appropriately documented, and some errors had not been detected. 
Revisionsrättens granskning av ett urval av transaktioner som kontrollerats i efterhand visade också att kontrollerna i vissa fall inte hade dokumenterats ordentligt och att vissa fel inte hade upptäckts.
Audits initiated by EuropeAid’s central services are subjected to a rigorous quality control procedure, and the results of the reports are examined and collated with a view to making methodological improvements and identifying issues which may be of a significance that extends beyond the audited project. 
De revisioner som EuropeAids centrala avdelningar initierar omfattas av ett strikt kvali-tetskontrollförfarande, och resultaten av rapporterna granskas och sammanställs så att man kan förbättra metoderna och kartlägga problem som kan sträcka sig utanför det granskade projektet.
These audits reveal an incidence of error which is consistent with the findings of the Court. 
Vid dessa revisioner påvisades en förekomst av fel som stämmer överens med revisionsrättens resultat.
In the absence of documentation of the risk analysis carried out to select the projects to be audited, EuropeAid is, however, unable to demonstrate that it has selected all suitable subjects for audit. 
Då det saknas dokumentation av den riskanalys som låg till grund för urvalet av projekt som skulle granskas, kan EuropeAid dock inte visa att det har valt ut alla relevanta granskningsämnen.
The current terms of reference governing external audits initiated by EuropeAid’s central services do not incorporate materiality considerations or provide guidance concerning sampling. 
I de gällande direktiven för externa revisioner som initierats av EuropeAids centrala avdelningar finns ingen vägledning om vare sig väsentlighetsgränser eller stickprov.
This can lead to similar errors being treated differently and to an expectation gap between the preparers and the users of audit results. 
20
A significant number of the audits finalised in 2006 were affected by a limitation of scope. 
20
New standardised terms of reference for these audits have been adopted recently. 
Nya standarddirektiv för dessa revisioner har nyligen antagits.
Internal audit 48. 
Internrevision 48.
The principal objective of EuropeAid’s internal audit capability (IAC) is to assess and evaluate the internal control system. 
Det främsta målet för EuropeAids internrevisionsfunktion är att bedöma och utvärdera systemen för intern kontroll.
In 2006, the IAC completed audits of EuropeAid’s risk management system and of goods and services procurement. 
Under 2006 slutförde internrevisionsfunktionen flera revisioner av EuropeAids riskhanteringssystem och av upphandlingen av varor och tjänster.
Additionally, a follow-up of control system audits in three Delegations(30) was performed. 
Dessutom genomfördes en uppföljning av revisioner av kontrollsystemen vid tre delegationer(30).
The overall conclusion was positive although there were a number of recommendations relating to staff skills and training, quality assurance, documentation of planning and audit work, and the role of the IAC as supporter of an effective ethics programme. 
Den övergripande slutsatsen av valideringen var positiv, men det lämnades några rekommendationer om personalens kunskaper och utbildning, kvalitetssäkring, dokumentation av planerings-och revisionsarbete och internrevisionsfunktionens roll som försvarare av ett ändamålsenligt etiskt program.
A follow-up by the IAS of the progress made by EuropeAid in implementing recommendations that resulted from an in-depth audit carried out in 2003 concluded that most of the recommendations had been implemented and that the remainder were in progress. 
En uppföljning som kommissionens tjänst för internrevision gjorde av EuropeAids framsteg med att följa rekommendationerna från en fördjupad revision som utfördes under 2003 visade att de flesta av rekommendationerna var genomförda och att resten höll på att genomföras.
The IAS also carried out an audit of the implementation of the financial and administrative framework agreement (FAFA) with the United Nations by EuropeAid and DG ECHO. 
Kommissionens tjänst för internrevision genomförde även en revision av EuropeAids och GD Humanitärt bistånds tillämpning av det ekonomiska och administrativa ramavtalet (FAFA) med Förenta nationerna.
Payments made in 2006 to United Nations (UN) organisations represent 4,8% of total expenditure. 
Betalningarna till FN-organisationer under 2006 utgjorde 4,8% av de totala utgifterna.
The overall conclusion of the audit is that the control mechanisms still need to be effectively and further implemented at both project and UN organisation levels, but acknowledges that progress has been made and most of the issues concerned are being addressed. 
Den övergripande slutsatsen av revisionen är att kontrollmekanismerna bör tillämpas i större utsträckning och på ett mer ändamålsenligt sätt både på projektnivå och vid FN-organisationerna, men det skall medges att framsteg har skett och att de flesta frågor som tagits upp har beaktats.
An institutional review of UN bodies, which was initiated by EuropeAid and designed to assess whether the policies and procedures in place adequately equipped these bodies to act as custodians of EDF resources, concluded that a globally satisfactory evaluation of the internal control systems could be provided in three out of ten cases. 
En institutionell översyn av FN-organen som genomfördes på EuropeAids initiativ i syfte att bedöma om gällande politik och förfaranden verkligen gav dessa organ kapacitet att förvalta EUF-medel, visade att utvärderingen av internkontrollsystemen i tre av tio fall totalt sett var tillfredsställande.
For the other organisations, some limited aspects had to be studied later since not all the relevant data was available at the time the evaluation was undertaken. 
För övriga organisationer måste några avgränsade frågor undersökas senare eftersom alla relevanta uppgifter inte fanns tillgängliga när utvärderingen gjordes.
The Commission is currently working to agree terms of reference with the UN for verification work. 
Kommissionen försöker för närvarande tillsammans med FN fastställa direktiv för kontrollarbetet.
Conclusions and recommendations 52. 
Slutsatser och rekommendationer 52.
The Court’s audit revealed a material incidence of errors affecting the amounts of the underlying transactions authorised by Delegations which had not been detected by the supervisory and control systems of the ACP States, the Delegations and EuropeAid’s central services. 
Vid revisionsrättens revision påvisades en väsentlig förekomst av fel i beloppen för de underliggande transaktionerna som hade godkänts av delegationerna och som inte hade (30) Madagaskar, Dominikanska republiken och Kenya.
The residual errors remain significant, notwithstanding possible future corrections. 
Oberoende av eventuella kommande korrigeringar är de återstående felen betydande.
This indicates the need to pursue efforts to improve the design and/or implementation of some of the systems. 
Detta tyder på att ytterligare ansträngningar behövs för att förbättra vissa systems utformning och/eller tillämpning.
Table 3 gives an overview of the Court’s assessment of EuropeAid’s supervisory and control systems. 
Tabell 3 ger en översikt över revisionsrättens bedömning av EuropeAids system för övervakning och kontroll.
EuropeAid has started to remedy the shortcomings mentioned by the Court in its Annual Report concerning the financial year 2005. 
EuropeAid har börjat åtgärda de brister som nämndes i revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2005.
Some aspects of the transactional ex-post control system have been reviewed and the support to operational and financial staff at the Delegations and in the central services has improved. 
Några aspekter av systemet för efterhandskontroll av transaktioner har setts över och stödet till operativ personal och ekonomipersonal vid delegationerna och de centrala avdelningarna har förbättrats.
EuropeAid has developed new terms of reference for external audits but the central monitoring of external audits initiated by the Delegations should be improved. 
EuropeAid har utarbetat nya direktiv för externa revisioner men den centrala övervakningen av de externa revisioner som initieras av delegationerna bör förbättras.
Furthermore, the number of monitoring missions is still limited and EuropeAid’s risk analysis does not sufficiently involve the Delegations nor adequately address inherent and control risks relating to the legality and regularity of operations. 
Antalet kontrollbesök är fortfarande begränsat, och EuropeAids riskanalys görs utan tillräcklig medverkan från delegationerna och utan att man i tillräcklig utsträckning beaktar inneboende risker och kontrollrisker när det gäller transaktionernas laglighet och korrekthet.
The Court welcomes the efforts made by EuropeAid to develop a control strategy to ensure the efficient and effective implementation of the numerous supervisory and control 21 
Revisionsrätten välkomnar EuropeAids ansträngningar att utveckla en kontrollstrategi som skall garantera att det stora antalet övervaknings-och kontrollaktiviteter genomförs effektivt och ändamålsenligt av de olika berörda aktörerna.
The following recommendations should be considered in this context: (a) the control strategy should be established and made operational by the end of 2007. 
Mot denna bakgrund bör följande rekommendationer beaktas: a) Kontrollstrategin bör upprättas och genomföras senast i slutet av 2007.
As already indicated by the Court(31), it should establish clear and consistent objectives, ensure coordination and set the type and intensity of checking. 
Som revisionsrätten redan har påpekat(31) bör man i denna strategi fastställa tydliga och enhetliga mål, se till att samordningen fungerar och fastställa typen och frekvensen av kontroller.
This should necessarily entail a balancing act between the costs of the various controls and the accompanying benefits, whilst taking account of the tolerable risk of errors in the underlying transactions. 
Detta innebär att man måste hitta en lämplig balans mellan kostnaderna för de olika kontrollerna och den nytta som kontrollerna medför, samtidigt som man tar hänsyn till den godtagbara risken för fel i de underliggande transaktionerna.
The control strategy should include a well-structured and documented risk analysis that formally involves the Delegations in a fully participative manner; (b) the management of projects financed by work programmes should be better supported. This should involve greater presence of Delegation staff in the field supporting accounting systems and training. 
Kontrollstrategin bör innehålla en välstrukturerad och dokumenterad riskanalys där delegationerna blir helt delaktiga genom ett formaliserat samarbete. b) Förvaltningen av projekt som finansieras genom arbetsprogram bör understödjas bättre, genom att delegationens personal i större utsträckning är ute på fältet, samt genom stödsystem för redovisningen och utbildning.