natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Recommendation 3 – Outreach activities To improve the outreach of its public consultations, the Commission should: o increase its outreach activities and adapt its communication measures to promote greater participation, particularly the range of potential participants; and o better engage the Commission’s representations in the Member States, with organisations such as the European Economic and Social Committee or the Committee of the Regions and with national authorities with a view to disseminating more information on public consultations. Timeframe: July 2020. 48 
Rekommendation 3 – Insatser för att nå ut För att bättre nå ut med sina offentliga samråd bör kommissionen o öka sina insatser för att nå ut och anpassa sina kommunikationsåtgärder för att främja ett ökat deltagande, och i synnerhet öka mångfalden bland de tänkbara deltagarna, o samarbeta mer med kommissionens representationer i medlemsstaterna, organisationer som Europeiska ekonomiska och sociala kommittén eller Europeiska regionkommittén och nationella myndigheter i syfte att sprida mer information om de offentliga samråden. Tidsram: juli 2020.
115 We found no clear criteria for classifying initiatives under categories of ‘broad public interest’ or ‘other’, which should serve as a basis for establishing the languages into which the Commission should translate questionnaires and other key consultation documents. 
115 Vi konstaterade att det inte fanns några tydliga kriterier för att dela in initiativ i kategorierna ”av brett allmänt intresse” respektive ”övriga”, vilket är den klassificering som ska ligga till grund för kommissionens beslut om vilka språk frågeformulär och andra viktiga samrådsdokument ska översättas till.
When the questionnaires for the public consultations we reviewed had been translated into all EU languages, the average number of inputs received was higher than in cases where questionnaires had been available only in English. 
I de fall frågeformulären för de offentliga samråd vi granskade hade översatts till alla EU-språk var det genomsnittliga antalet inkomna bidrag högre än då frågeformulären endast fanns på engelska.
We found that the questionnaires for the public consultations we reviewed were not always targeted at the public but were addressed more to specialists, and that some questionnaires were too long or too complex (paragraphs 61-72). 
Vi konstaterade att frågeformulären för de offentliga samråd vi granskade ibland inte riktade sig till allmänheten utan snarare till specialister, och vissa av dem var för långa eller för krångliga (punkterna 61–72).
Recommendation 4 – Language arrangements and questionnaires In order to enable all citizens to participate easily and effectively, the Commission should: o clarify the criteria for classifying initiatives under the category of ‘broad public interest’ or ‘other’; o ensure that questionnaires and other key consultation documents (such as roadmaps, consultation strategies, factual summary reports and synopsis reports) are translated into all official languages for all priority initiatives and initiatives of broad public interest; and o ensure that each public consultation is based on a general questionnaire for the public, in line with the standards set in the Better Regulation guidelines (relevant, short, simple, etc.), with an additional set of questions for specialists where necessary. 
Rekommendation 4 – Språkanvändning och frågeformulär För att alla medborgare ska kunna delta på ett enkelt och ändamålsenligt sätt bör kommissionen o förtydliga kriterierna för att dela in initiativen i kategorierna ”av brett allmänt intresse” och ”övriga”, o se till att frågeformulären och andra viktiga samrådsdokument (såsom färdplaner, samrådsstrategier, faktabaserade rapporter och sammanfattande rapporter) översätts till alla officiella språk för alla prioriterade initiativ och initiativ som är av brett allmänt intresse, o se till att varje offentligt samråd baseras på ett övergripande frågeformulär för allmänheten, i linje med de standarder som anges i riktlinjerna för bättre lagstiftning (relevant, kort, enkelt osv.), med ytterligare en uppsättning frågor för specialister vid behov.
Timeframe: July 2020. 
Tidsram: juli 2020.
116 Overall, we found that the analysis of and information on the Commission’s public consultations we reviewed was satisfactory, but we identified some areas for improvement with a view to ensuring transparency and accountability (paragraphs 76-77). 
116 Vi konstaterade att analysen av och informationen om kommissionens offentliga samråd i vårt granskningsurval överlag var tillfredsställande, men vi identifierade vissa områden som skulle kunna förbättras för att säkerställa transparens och ansvarighet (punkterna 76–77).
117 The Commission performed limited checks on the validity of replies, and did not always include privacy statements on how data would be collected and processed. 
117 Kommissionen hade genomfört begränsade kontroller av svarens giltighet och ibland saknades meddelanden om uppgiftsskydd med information om hur uppgifterna skulle samlas in och behandlas.
We also found that the Commission’s analysis and interpretation of data was not always clear, in particular as regards the non-representative nature of responses, 49 
Vi konstaterade även att kommissionens analys och tolkning av uppgifterna ibland var otydlig, i synnerhet vad gäller svarens bristande 51
50 information on respondents by stakeholder category, and ‘campaign’ responses (paragraphs 78-95). 
52 representativitet, information om deltagarnas fördelning per kategori av berörda parter samt ”kampanjsvar” (punkterna 78–95).
Recommendation 5 – Data processing and security The Commission should protect the public consultation process against manipulation of results. 
Rekommendation 5 – Behandling och skydd av uppgifter Kommissionen bör se till att resultaten från den offentliga samrådsprocessen inte manipuleras.
The Commission should therefore apply high standards of data processing and security. 
Den bör därför tillämpa höga standarder för behandling och skydd av uppgifter.
In particular, for all public consultations the Commission should: o Systematically check whether the contributions submitted are unique and not artificially created and report on such checks (e.g. in the synopsis report); and o ensure consistent treatment of public consultation responses (e.g. information on categories of participants and descriptions of campaigns). 
Kommissionen bör i synnerhet, för alla offentliga samråd, o systematiskt kontrollera huruvida de inlämnade bidragen är unika och inte framställda på konstgjord väg och rapportera om sådan kontroller (t.ex. i den sammanfattande rapporten), o säkerställa att svaren från de offentliga samråden behandlas på ett enhetligt sätt (t.ex. vad gäller information om deltagarkategorier och beskrivning av kampanjer).
118 We found that for the public consultations we reviewed, the Commission did not always prepare the requisite reports containing the results of the consultations, or delivered them long after the consultations had ended. 
118 När det gäller de offentliga samråd vi granskade konstaterade vi att kommissionen inte alltid hade utarbetat de rapporter som krävs med resultaten av samråden eller att den hade lagt fram dem långt efter att samråden hade avslutats.
On average, it took six months to publish the factual summary report of the public consultations, and nine months for the synopsis report with the results of all consultation activities and the explanation of how respondents’ contributions had been taken into account (paragraphs 96-110). 
I genomsnitt tog det sex månader att offentliggöra den faktabaserade rapporten från det offentliga samrådet, och nio månader för den sammanfattande rapporten från alla samrådsaktiviteter och beskrivningen av hur deltagarnas bidrag hade tagits i beaktande (punkterna 96–110).
Recommendation 6 – Feedback for respondents In order to ensure that the public consultation process is as transparent as possible, the Commission should provide participants with timely feedback on the outcome of the consultation. 
Rekommendation 6 – Återkoppling till deltagarna För att säkerställa största möjliga transparens i den offentliga samrådsprocessen bör kommissionen i god tid ge de medverkande återkoppling om utfallet av samrådet.
This Report was adopted by Chamber V, headed by Mr Lazaros S. Lazarou, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 16 July 2019. 
Denna rapport antogs av revisionsrättens avdelning V, med ledamoten Lazaros S. Lazarou som ordförande, vid dess sammanträde i Luxemburg den 16 juli 2019.
For the Court of Auditors Klaus-Heiner Lehne President 
För revisionsrätten Klaus-Heiner Lehne ordförande 53
Annexes Annex I — The Commission’s public consultations we reviewed 51 No DG Title Year Type of public consultation Legislative proposal PC-1 SG Proposal for a mandatory Transparency Register 2016 Review/revision of an Interinstitutional Agreement - PC-2 SG European citizens ́ initiative 2017 Review/revision of an initiative Proposal for a REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL PC-3 AGRI Modernising and simplifying the common agricultural policy 2017 New initiative Proposal for a REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL PC-4 AGRI Initiative to improve the food supply chain 2017 New initiative Proposal for a DIRECTIVE OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL PC-5 EAC Evaluation of the Youth policy cooperation in the EU 2016 Mid-term evaluation - PC-6 EAC European Solidarity Corps 2017 New initiative Proposal for a REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL PC-7 EAC Review of the 2006 Recommendation on Key Competences for Lifelong Learning 2017 Review/revision of an initiative Proposal for a COUNCIL RECOMMENDATION PC-8 EAC Mid-term evaluation of the Erasmus+ Programme 2017 Mid-term evaluation - PC-9 EAC Recommendation on promoting social inclusion and shared 2017 New initiative Proposal for a COUNCIL RECOMMENDATION 
Bilagor Bilaga I – Kommissionens offentliga samråd i vårt granskningsurval 54 Nummer GD Titel År Typ av offentligt samråd Lagstiftningsförslag Offentligt samråd 1 Generalsekretariatet Förslaget om ett obligatoriskt öppenhetsregister 2016 Översyn/revidering av ett interinstitutionellt avtal - Offentligt samråd 2 Generalsekretariatet EU:s medborgarinitiativ 2017 Översyn/revidering av ett initiativ Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING Offentligt samråd 3 GD Jordbruk och landsbygdsutveckling Hur EU:s jordbrukspolitik kan moderniseras och förenklas 2017 Nytt initiativ Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING Offentligt samråd 4 GD Jordbruk och landsbygdsutveckling Initiativ för att förbättra livsmedelskedjan 2017 Nytt initiativ Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS DIREKTIV Offentligt samråd 5 GD Utbildning, ungdom, idrott och kultur Utvärdering av det ungdomspolitiska samarbetet i EU 2016 Halvtidsutvärdering - RS-Public_Participation-SV.docx 16/07/2019
52 values through formal and non-formal learning PC-10 HOME Tackling migrant smuggling: is the EU legislation fit for purpose? 2016 Refit - PC-11 HOME 2016 evaluation of the EU Drugs Strategy and Action Plan on Drugs 2016 Evaluation - PC-12 HOME European Refugee Fund actions for 2011-2013 2016 Evaluation - PC-13 HOME Prevention of and fight against crime (ISEC) 2007-2013 2016 Evaluation - PC-14 HOME Combatting fraud and counterfeiting on non-cash means of payment 2017 New initiative Proposal for a DIRECTIVE OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL PC-15 HOME Legal migration of non-EU citizens 2017 Refit - PC-16 HOME Interoperability of EU information systems for borders and security 2017 New initiative Proposal for a REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL PC-17 MOVE Review of Directive 1999/62/EC ("Eurovignette") as amended, on the charging of heavy goods vehicles for the use of certain roads 2016 Review/revision of an initiative + Evaluation Proposal for a COUNCIL DIRECTIVE PC-18 MOVE Review of Directive 2004/52/EC and Decision 2009/750/EC on the European Electronic Toll Service 2016 Evaluation Proposal for a DIRECTIVE OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL and Draft Commission Decision PC-19 MOVE Revision of the Port Reception Facilities 2016 Review/revision of an initiative Proposal for a DIRECTIVE OF THE EUROPEAN 
56 Offentligt samråd 11 GD Migration och inrikes frågor 2016 års utvärdering av EU:s narkotikastrategi och handlingsplan för narkotika 2016 Utvärdering - Offentligt samråd 12 GD Migration och inrikes frågor Europeiska flyktingfondens insatser under 2011–2013 2016 Utvärdering - Offentligt samråd 13 GD Migration och inrikes frågor Förebyggande och bekämpande av brott (Isec) 2007–2013 2016 Utvärdering - Offentligt samråd 14 GD Migration och inrikes frågor Bekämpning av bedrägeri och förfalskning som rör andra betalningsmedel än kontanter 2017 Nytt initiativ Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS DIREKTIV Offentligt samråd 15 GD Migration och inrikes frågor Laglig migration för personer som inte är EU-medborgare 2017 Refit-programmet - Offentligt samråd 16 GD Migration och inrikes frågor Interoperabilitet mellan EU:s informationssystem för gränser och säkerhet 2017 Nytt initiativ Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING
53 Directive (2000/59/EC) PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL PC-20 MOVE Evaluation of Regulation 392/2009 on the Liability of Carriers of Passengers by Sea in the Event of Accidents 2016 Evaluation - PC-21 MOVE Review of Directive 2006/1/EC on the use of hired vehicles for the carriage of goods by road 2016 Review/revision of an initiative Proposal for a DIRECTIVE OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL PC-22 MOVE Enhancement of the social legislation in road transport 2016 Review/revision of an initiative and Evaluation Proposal for a REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL Proposal for a DIRECTIVE OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL PC-23 MOVE Mid-term evaluation of the Connecting Europe Facility 2016 Evaluation - PC-24 MOVE Review of the Clean Vehicles Directive 2016 Review/revision of an initiative Proposal for a DIRECTIVE OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL PC-25 MOVE EU Air Safety List ('Black List of Airlines') Regulation 2017 Evaluation - PC-26 MOVE Summertime arrangements 2018 Review/revision of an initiative Proposal for a DIRECTIVE OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL Source: ECA based on Commission data. 
57 Offentligt samråd 17 GD Transport och rörlighet Översyn av direktiv 1999/62/EG (Eurovinjett), i ändrad lydelse, om avgifter på tunga godsfordon för användningen av vissa infrastrukturer 2016 Översyn/revidering av ett initiativ samt utvärdering Förslag till RÅDETS DIREKTIV Offentligt samråd 18 GD Transport och rörlighet Översyn av direktiv 2004/52/EG och beslut 2009/750/EG om det europeiska systemet för elektroniska vägtullar 2016 Utvärdering Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS DIREKTIV och utkast till kommissionens beslut Offentligt samråd 19 GD Transport och rörlighet Översyn av direktivet om mottagningsanordningar i hamn (2000/59/EG) 2016 Översyn/revidering av ett initiativ Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS DIREKTIV Offentligt samråd 20 GD Transport och rörlighet Utvärdering av förordning (EG) nr 392/2009 om transportörens skadeståndsansvar i samband med olyckor vid passagerarbefordran till sjöss 2016 Utvärdering -
Annex II — Panel of experts 54 Name Title Organisation Christiane Arndt-Bascle Head of Programme at the Public Governance Directorate OECD Galina Biedenbach Associate Professor in Business Administration School of Business, Economics and Statistics Umeå University Luis Bouza Assistant Professor of Political Science and Visiting Professor College of Europe and Paris 1 Panthéon-Sorbonne Autonomous University of Madrid Emanuela Bozzini Lecturer at the Department of Sociology and Social Research University of Trento Yves Dejaeghere Visiting Professor and Coordinator G1000 Organisation University of Antwerp Raphaël Kies Research Associate in Political Science University of Luxembourg Elisa Lironi Senior Manager European Democracy European Citizen Action Service (ECAS) Beatriz Pérez de las Heras Professor of European Union Law. 
Bilaga II – Expertpanel Källa: Revisionsrätten. 59 Namn Titel Organisation Christiane Arndt-Bascle Programchef vid direktoratet för offentlig förvaltning OECD Galina Biedenbach Lektor i företagsadministration Handelshögskolan vid Umeå universitet Luis Bouza Biträdande lektor i statsvetenskap och gästprofessor vid Europeiska högskolan och Paris 1 Panthéon-Sorbonne Autonoma universitetet i Madrid Emanuela Bozzini Föreläsare vid institutionen för sociologi och social forskning Universitetet i Trento Yves Dejaeghere Gästprofessor och koordinator för G1000 Organisation Antwerpens universitet Raphaël Kies Forskningsassistent inom statsvetenskap Luxemburgs universitet Elisa Lironi Högre chef vid European Democracy European Citizen Action Service (ECAS) Beatriz Pérez de las Heras Professor i unionsrätt.
Jean Monnet Chair on European Integration School of Law, University of Deusto Anna Renkamp Senior Project Manager. 
Ordförande för Jean Monnet-programmet för europeisk integration Juridiska fakulteten vid Deusto-universitetet Anna Renkamp Projektledningschef.
Program Future of Democracy Bertelsmann Stiftung Source: ECA. 
Programmet Future of Democracy Bertelsmann Stiftung RS-Public_Participation-SV.docx 16/07/2019
Annex III — Perception survey Approach Of the 26 public consultations in our sample, we surveyed 16 007 citizens and stakeholders who participated in 15 of them, and received 2 224 replies. 
Bilaga III – Enkät om hur deltagare uppfattar samråden Metod Vi skickade enkäten till 16 007 medborgare och berörda parter som hade deltagit i 15 av de 26 offentliga samråden i vårt urval, och fick in 2 224 svar.
The remaining 11 public consultations in our sample were not included in our survey for operational and/or practical reasons, e.g. privacy statements with a short retention period of only one year for personal data, a lack of valid emails for contacting participants, and time constraints. 
Övriga elva offentliga samråd i vårt urval ingick inte i enkätundersökningen av operationella och/eller praktiska skäl, till exempel på grund av att meddelandena om uppgiftsskydd föreskrev en kort period (endast ett år) för lagringen av personliga uppgifter, att det saknades giltiga e-postadresser för att kontakta deltagarna och tidsbrist.
For the 15 public consultations included in our survey, we invited only those participants who had agreed to have their names and contributions disclosed on the Commission’s webpage. 
Bland de 15 offentliga samråden i vår enkätundersökning fick endast de deltagare som hade gått med på att låta sina namn och bidrag publiceras offentligt på kommissionens webbplats en förfrågan om att delta.
We prepared the survey and its content (including the questionnaire), but technical processing took place at the Commission because it did not transfer any personal data to us citing its interpretation of data protection rules. 
Vi utarbetade själva enkätundersökningen och dess innehåll (inbegripet frågeformuläret), men den tekniska behandlingen gjordes vid kommissionen eftersom den inte överförde några personuppgifter till oss med hänvisning till sin tolkning av bestämmelserna om uppgiftsskydd.
Of the 15 public consultations included in the survey, four were carried out in 2017 and 11 in 2016. 
Fyra av de 15 offentliga samråden i enkätundersökningen genomfördes under 2017 och elva under 2016.
In cases where respondents declared that they did not remember having participated in any of the listed 15 public consultations, while still making suggestions for improvement, they were not asked to rate their level of satisfaction. 
Om de svarande uppgav att de inte kom ihåg att de hade deltagit i något av dessa 15 offentliga samråd ombads de inte att uppge hur nöjda de var, men de kunde ändå komma med förslag till förbättringar.
Of the 2 224 respondents, 809 (36 %) declared, “No, I do not remember having participated in any of these [listed] public consultations”. 
Av de 2 224 svarande uppgav 809 stycken (36 %) att de inte kom ihåg att de hade deltagit i något av dessa offentliga samråd.
The overall level of satisfaction was therefore calculated on the basis of 1 415 contributions. 
Vi använde därför 1 415 bidrag för att beräkna hur nöjda de medverkande var överlag.
The audit team analysed the different results, which are not statistically representative, by taking into account the number of respondents to the survey, possible discrepancies between the 2016 and 2017 public consultations, and possible differences in perception between public consultations with many participants and public consultations with only a few. 
Granskningsteamet analyserade de olika resultaten, som inte är statistiskt representativa, genom att ta hänsyn till antalet svarande i enkätundersökningen, eventuella diskrepanser mellan de offentliga samråden från 2016 och 2017 samt eventuella skillnader i uppfattning mellan offentliga samråd med många deltagare och offentliga samråd med få deltagare.
In all cases, the level of satisfaction is similar (from 64.8 % to 69.4 %) 55 
Deltagarna var ungefär lika nöjda i samtliga fall (mellan 64,8 % och 69,4 %). 60
Results of the perception survey of participants in the European Commission’s public consultations 56 Preparation of the public consultation: Satisfaction The language used during the consultation process 82 % The information available about the scope and aim of the public consultation 75 % The background documents, links and other reference documents that were available 60 % Taking part in the public consultation: Satisfaction The duration of the public consultation (number of weeks the questionnaire was accessible at the European Commission’s website for responses) 79 % The length of the public consultation’s questionnaire The clarity and simplicity of the public consultation’s q uestions express your views onsultation: 80 % 69 % 76 % Satisfaction The number of open questions with free text boxes to and provide detailed comments Information on the results of the public c The “factual report” which included a summary of all i nput received 41 % The “synopsis report” which included information on how responses received have been taken into account 38 % The information available about the related legislative proposal 38 % To what extent do you agree with the following statements? 
Resultat från enkäten om hur deltagare uppfattar Europeiska kommissionens offentliga samråd 61 Utarbetandet av det offentliga samrådet: Nöjdhet Det språk som användes under samrådsprocessen 82 % Den tillgängliga informationen om det offentliga samrådets omfattning och syfte 75 % Bakgrundsdokument, länkar och andra referensdokument som fanns tillgängliga 60 % Om att delta i det offentliga samrådet: Nöjdhet Den tidsperiod som det offentliga samrådet pågick (antal veckor som frågeformuläret kunde besvaras på kommissionens webbplats) 79 % Frågeformulärets längd 80 % 69 % a synpunkter och 76 % ga samrådet: Nöjdhet Frågornas tydlighet och enkelhet Antalet öppna frågor med rutor för fri text för att läm detaljerade kommentarer Information om resultatet av det offentli Den faktabaserade rapporten med en sammanställnin tagits emot g av all input som 41 % Den sammanfattande rapporten med information om hur de mottagna svaren har beaktats 38 % Den tillgängliga informationen om det tillhörande lagförslaget 38 % I vilken utsträckning instämmer du i följande påståenden?