natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In 2003 the devolution process, by which functions and tasks were redistributed from the Commission’s headquarters to its Delegations, was completed for the geographic programmes (2) for the Delegations located in the countries which received funds from the Union’s general budget. 
7.2 Decentraliseringsprocessen under 2003, genom vilken funktioner och uppgifter överfördes från kommissionens centrala avdelningar till delegationerna, avslutades för de geografiska programmen (2) vid delegationerna i de länder som tilldelades medel från unionens allmänna budget.
Also in 2003 the new Financial Regulation (3) entered into force. 
År 2003 trädde dessutom den nya budgetförordningen (3) i kraft.
The internal audit function, required by the new Financial Regulation, was already introduced in 2002. 
Den internrevisionsfunktion som föreskrivs i nya budgetförordningen inrättades redan 2002.
As the Commission Regulation (4) on the related implementing rules was adopted at the end of December 2002, the consequent modifications in the EuropeAid Cooperation Office’s manuals and guidelines could only be completed, translated and communicated to the Delegations during the first half of 2003. 
Eftersom kommissionens förordning (4) om tillhörande genomförandebestämmelser antogs i slutet av december 2002 kunde inte de ändringar som följde i handböcker och riktlinjer vid byrån för samarbete EuropeAid slutföras, översättas och meddelas delegationerna förrän under det första halvåret av 2003.
The most important consequences in 2003 for the supervisory systems and controls were the abandonment of the function of centralised financial controller and — as a consequence — the strengthening of the role of the finance units and the introduction of ex ante and ex post verifications under the responsibility of the authorising officer. 
De viktigaste följderna under 2003 när det gällde systemen för övervakning och kontroll var att man övergav funktionen med en central styrekonom och som en följd därav stärktes de finansiella enheternas roll och det infördes förhands– och efterhandskontroller under utanordnarens ansvar.
(2) Programmes financed by budget lines which are focused on certain geographic regions (like Asia, Latin America, Mediterranean countries, Eastern Europe and Balkan) in contrast to budget lines which finance certain types of operations (e.g. Food aid, NGO co-financing). 
(2) Program som finansieras av budgetposter för särskilda geografiska områden (som Asien, Latinamerika, Medelhavsländer, Östeuropa och Balkan) till skillnad från budgetposter som finansierar vissa typer av åtgärder (till exempel livsmedelsbistånd och medfinansiering av frivilligorganisationer).
(3) Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 (OJ L 248, 16.9.2002). 
(3) Rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 (EGT L 248, 16.9.2002).
(4) Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 (OJ L 357, 31.12.2002). 
(4) Kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002 av den 23 december 2002 (EGT L 357, 31.12.2002).
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/229 Graph 7.1 — Breakdown of commitments by budgetary area in 2003 NB: For more detailed information see Diagrams III and IV of Annex I. Source: 2003 annual accounts. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/229 Diagram 7.1 – Fördelning av åtaganden per budgetområde 2003 Anm.: För närmare upplysningar se diagrammen III och IV i bilaga I. Källa: Årsredovisningen för 2003.
Graph 7.2 — Breakdown of payments by budgetary area in 2003 NB: For more detailed information see Diagrams III and IV of Annex I. Source: 2003 annual accounts. 
Diagram 7.2 – Fördelning av betalningar per budgetområde 2003 Anm.: För närmare upplysningar se diagrammen III och IV i bilaga I. Källa: Årsredovisningen för 2003.
C 293/230 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS SPECIFIC ASSESSMENT IN THE CONTEXT OF THE STATEMENT OF ASSURANCE Scope and nature of the audit 7.3. 
C 293/230 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Särskild bedömning inom ramen för revisionsförklaringen Granskningens omfattning och karaktär 7.3 Det övergripande målet med den särskilda bedömningen var att komma till en slutsats om transaktionernas laglighet och korrekthet på området externa åtgärder (rubrik 4 i den allmänna budgetens budgetplan).
The audit comprised a review of the supervisory systems and controls which are supposed to ensure the legality and regularity of transactions, supported by tests of transactions at the Commission headquarters, Delegations and implementing organisations, and a review of the Annual Activity Reports of the Director General of the EuropeAid Cooperation Office and the Director of the Humanitarian Aid Office. 
Granskningen omfattade en genomgång av de system för övervakning och kontroll som skall garantera transaktionernas laglighet och korrekthet. Genomgången utfördes genom tester av transaktioner vid kommissionens centrala avdelningar, på delegationerna och de verkställande organen och genom en granskning av de årliga verksamhetsrapporterna från generaldirektören vid byrån för samarbete EuropeAid och generaldirektören vid kontoret för humanitärt bistånd.
7.4. This audit was carried out at the Commission headquarters, at six Delegations (Albania, Indonesia, Morocco, Peru, South Africa and the Ukraine) and at 13 implementing organisations. 
7.4 Granskningen utfördes vid kommissionens centrala avdelningar, på sex delegationer (Albanien, Indonesien, Marocko, Peru, Sydafrika och Ukraina) och på 13 verkställande organ.
The areas mentioned in paragraph 7.1 were reviewed and tested. 
De områden som tas upp under punkt 7.1 granskades och testades.
For Albania and Ukraine the Court’s audit was limited to a preliminary assessment of the systems without direct testing. 
När det gäller Albanien och Ukraina begränsades revisionsrättens granskning till en preliminär bedömning av systemen utan att det gjordes några direkta tester.
Reconstruction aid for Kosovo and the Federal Republic of Yugoslavia is the subject of a separate annual audit of the European Agency for Reconstruction. 
Återuppbyggnadsstödet till Kosovo och Serbien och Montenegro ingår i en separat årlig granskning av Europeiska byrån för återuppbyggnad.
Furthermore, the audit included the verification of a limited number of transactions under the International Fisheries Agreements. 7.5. 
Dessutom omfattade granskningen en kontroll av ett begränsat antal transaktioner inom ramen för internationella fiskeriavtal.
Regarding the supervisory systems and controls the Court focused its review on the internal control standards relating to the risk analyses made by the relevant services, the information structures and reporting in the context of financial monitoring and control, and the internal audit functions of the EuropeAid Cooperation Office and the Humanitarian Aid Office. 7.6. 
7.5 När det gäller systemen för övervakning och kontroll inriktade revisionsrätten sin granskning på normerna för intern kontroll med anknytning till riskanalyser som utförts av berörda avdelningar, informationsstrukturer och rapportering i samband med finansiell övervakning och kontroll samt internrevisionsfunktionerna vid byrån för samarbete EuropeAid och kontoret för humanitärt bistånd.
The Court was hindered in its work because, at the moment of drafting its report, it had not received full information from EuropeAid Cooperation Office’s headquarters on the reports provided to them by the Delegations which are taken into account for the preparation of the EuropeAid Cooperation Office’s Annual Activity Report and the Director General’s statement. 
7.6 Arbetet försvårades av att revisionsrätten, när rapporten utarbetades, inte hade fått fullständig information från huvudkontoret för byrån för samarbete EuropeAid om de rapporter som delegationerna hade överlämnat och som beaktas vid utarbetandet av EuropeAids årliga verksamhetsrapport och generaldirektörens förklaring.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission will endeavour to ensure that this procedure operates smoothly in the future. 7.6. 
KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen kommer att bemöda sig om att se till att detta förfarande fungerar smidigt i framtiden. 7.6
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/231 THE COURT’S OBSERVATIONS Supervisory systems and controls Internal control standards 7.7. In 2002 both the EuropeAid Cooperation Office and the Humanitarian Aid Office completed the framework for the imple-mentationoftheinternalcontrolstandards asdefinedbytheCom-mission on 13 December 2000 (5). 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/231 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER System för övervakning och kontroll Normer för intern kontroll 7.7 Under 2002 slutförde både byrån för samarbete EuropeAid och kontoret för humanitärt bistånd stommen för genomförandet avnormernaförintern kontroll(ICS)såsomdefastställdesavkom-missionen den 13 december 2000 (5).
The introduction of the standards was supported by issuing or updating instructions and guidelines and extensive training programmes, in particular on the administrative and financial procedures. 
I samband med att normerna infördes utarbetades och uppdaterades anvisningar, riktlinjer och omfattande utbildningsprogram, särskilt om de administrativa och ekonomiska förfarandena.
In 2003 the latter have been substantially updated and revised as a result of the introduction of the new Financial Regulation. Humanitarian Aid Office Risk assessment 7.8. 
Under 2003 har de administrativa och ekonomiska förfarandena till stor del uppdaterats och reviderats som en följd av att den nya budgetförordningen trädde i kraft.
The Humanitarian Aid Office carried out a satisfactory risk self-assessment, concluding that many risks in the area of humanitarian aid were beyond its control, with the exception of the quality of the implementing partners. 
Kontoret för humanitärt bistånd Riskbedömning 7.8 Kontoret för humanitärt bistånd gjorde en egenbedömning avseende risk med tillfredsställande resultat och drog slutsatsen att många av riskerna på området för humanitärt bistånd låg utanför dess kontroll, med undantag av kvaliteten på de verkställande organen.
Consistent with the previous years, efforts to reduce the risks were concentrated on the selection procedure for implementing partners together with a tight system of audits of those selected. Audit of implementing partners 7.9. 
I likhet med tidigare år inriktades ansträngningarna för att minska riskerna på förfarandet för att välja ut verkställande organ och på ett strängt system för granskning av de organ som väljs ut.
In 2002 the Humanitarian Aid Office started a comprehensive approach of auditing the implementing partners. This system was fully operational in 2003. 
Granskning av verkställande organ 7.9 Under 2002 började kontoret för humanitärt bistånd att tillämpa en omfattande metod för att granska verkställande organ.
The audits assessed aspects such as the organisation, procedures and internal controls of the implementing partners as well as the accounting and finance systems, the management culture and staff recruitment systems. 
Vid granskningarna bedömdes aspekter som organisation, de verkställande organens förfaranden och interna kontroller och även bokförings– och finansieringssystem, förvaltningskultur och metoder för att rekrytera personal.
Detailed testing was done of expenditure of projects implemented by the partners. 
Det gjordes detaljerade granskningar av utgifter i projekt som genomförts av organen.
However, it is noted that in 2003, apart from a field visit to a UNHCR project in Sierra Leone, no international organisation (mainly UN-bodies) have been subject to such testing. THE COMMISSION’S REPLIES 7.8. 
Det kan dock konstateras att under 2003 blev inte någon internationell organisation (i första hand FN-organ) föremål för en sådan granskning, med undantag av ett granskningsbesök i Sierra Leone på ett UNHCR-projekt.
The risk was reduced by several other measures which include: monitoring by the technical assistants (ECHO experts), the use of a specific monitoring tool, the progressively increased use of specific indicators to measure the achievement of the objectives of the project. 7.9. 
KOMMISSIONENS SVAR 7.8 För att minska riskerna vidtogs flera andra åtgärder, inbegripet övervakning som utfördes av tekniska assistenter (experter från kontoret för humanitärt bistånd [ECHO]), användning av ett särskilt övervakningsinstrument, stegvis ökad användning av särskilda indikatorer för att mäta hur projektmålen uppnåtts.
The Commission (ECHO) did not carry out audits at the headquarters of international organisations in 2003 as the new Framework Partnership Agreement (FPA) was being established. 
7.9 Kommissionen (ECHO) utförde inte någon granskning vid de internationella organisationernas huvudkontor under 2003, eftersom det nya ramavtalet om partnerskap då höll på att upprättas.
At this time negotiations with the UN organisations leading to the Financial and Administrative Framework Agreement (FAFA) were being finalised (completed on 29 April 2003). 
Under denna tid pågick slutfasen av förhandlingarna med FN-organen om det finansiella och administrativa ramavtalet, och de slutfördes den 29 april 2003.
The FAFA in turn resulted in the revision of the FPA for international organisations. 
Det finansiella och administrativa ramavtalet gav i sin tur upphov till en översyn av ramavtalet om partnerskap med de internationella organisationerna.
Further to the above the Commission services (EuropeAid and ECHO) started to review the UN’s control systems used in the management of EU funded projects. 
Dessutom började kommissionens avdelningar (Byrån för samarbete EuropeAid och ECHO) se över FN:s kontrollsystem som används vid förvaltningen av EU-finansierade projekt.
The on the spot verifications of these systems and expenditure records, at the UN headquarters, started in 2004. 
Granskningarna av dessa system och uppgifter om utgifter på plats vid FN:s högkvarter inleddes 2004.
The International Red Cross family was audited in the first half of 2004. 
Röda korsorganisationen blev föremål för granskning under det första halvåret 2004.
(5) SEC (2000) 2203. 
(5) SEK (2000) 2203.
C 293/232 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.10. In 2003 audits were completed on 136 implementing partners, representing 535 projects. The Court reviewed 16 audits, which were of good quality. 
C 293/232 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.10 Under 2003 slutförde man granskningar av 136 verkställande organ som handlägger 535 projekt. Revisionsrätten gick igenom 16 granskningar som höll god kvalitet.
The most important problems revealed by these audits were: weak tendering procedures (7 cases out of 16), weaknesses in accounting systems, reconciliation problems, financial reporting (7 out of 16) and weak stock controls (3 out of 16). 
De största problem som kom fram vid dessa granskningar var följande: bristfälliga upphandlingsförfaranden (7 fall av 16), brister i bokföringssystemen, avstämningsproblem, brister i den finansiella rapporteringen (7 fall av 16) och bristfälliga lagerkontroller (3 fall av 16).
The most frequent reasons for disallowing expenditure were: lack of justification of expenditure in the form of supporting documents and ineligility of expenditure. 
De vanligaste orsakerna till att utgifter underkändes var att utgifterna inte styrktes av verifierande underlag och att utgifterna inte var stödberättigande.
Only one case of non-respect of tendering rules was found because most of the audits did not carry out testing of tendering. 
Man upptäckte endast ett fall där upphandlingsbestämmel-serna inte hade iakttagits eftersom de flesta granskningarna inte omfattade kontroller av upphandlingen.
The nature of the observations made in these audit reports and the errors found on the expenditure corresponds largely with the Court’s audit findings on implementing organisations (see paragraphs 7.38 and 7.39). 7.11. 
Karaktären på de iakttagelser som gjorts i dessa granskningsrapporter och de fel som upptäckts i fråga om utgifterna motsvarar i stor utsträckning revisionsrättens granskningsresultat beträffande verkställande organ (se punkterna 7.38 och 7.39).
The implementing partners committed themselves to implement the recommendations made to improve their systems. 
7.11 De verkställande organen förband sig att genomföra de rekommendationer de hade fått för att förbättra sina system.
The amounts which were disallowed will be deducted from payments for on-going or new projects. 
De belopp som underkändes kommer att dras av från betalningar till pågående eller nya projekt.
These results show that audits of implementing organisations are an effective instrument of supervision and control. 
Resultaten visar att granskningar av verkställande organ är ett effektivt instrument för övervakning och kontroll.
EuropeAid Cooperation Office at central level Follow-up of 2002 observations 7.12. In its Annual Report on 2002 (paragraphs 7.6 and 7.37) the Court observed that an overall risk assessment remained to be carried out, that questionnaires for the processing of commitments and payments were not systematically used, and that a system of reporting on recovery orders and on weaknesses of internal controls was lacking. 
Byrån för samarbete EuropeAid på central nivå Uppföljning av 2002 års iakttagelser 7.12 I årsrapporten för 2002 (punkterna 7.6 och 7.37) konstaterade revisionsrätten att det återstod att göra en generell riskbedömning, att frågeformulär för att behandla åtaganden och betalningar inte användes systematiskt och att det saknades ett system för rapportering om återbetalningskrav och om brister i de interna kontrollerna.
In 2003 the situation improved in that the EuropeAid Cooperation Office finalised its risk assessment in October 2003 and questionnaires were found to be used systematically in all Delegations visited by the Court. 
Under 2003 förbättrades läget på så sätt att byrån för samarbete EuropeAid avslutade riskbedömningen i oktober 2003, och det visade sig att frågeformulären användes systematiskt på alla delegationer som revisionsrätten besökte.
However, apart from an in-depth review of the recoveries carried out by the section ‘Analysis of financial management and controls’ (FMC), a satisfactory monitoring of and reporting on recoveries by the units ‘Finance, contracting and audit’ of all of the Directorates was not in place (see paragraph 7.23). 
Men bortsett från att avdelningen för analys av ekonomisk förvaltning och kontroll (FMC) gjorde en fördjupad granskning av återbetalningskrav hade inte enheterna för ekonomi, upphandling och granskning vid alla direktorat någon tillfredsställande övervakning av och rapportering om återbetalningskrav (se punkt 7.23).
Equally, there is no evidence that the system which ensures that staff report on internal control weaknesses was functioning correctly. 
Inte heller finns det något bevis på att det system som garanterar att personalen rapporterar om brister i den interna kontrollen fungerade korrekt.
Regarding recovery, the efforts made during the most recent exercise have resulted in a fall in the amount to be recovered that had accumulated at the end of 2002 by almost 100 claims, representing nearly EUR 10 million. 
När det gäller uppbörd ledde insatserna till att de utestående fordringarna under räkenskapsåret kunde minskas med nästan 100 fordringar motsvarande nästan 10 miljoner euro jämfört med slutet av 2002.
These results are partially obscured by the sudden appearance of a new RAR during 2003 (an increase of 50 claims worth EUR 2 million). 
Detta resultat hamnade delvis i skymundan av de nya fordringar som uppstod under 2003 (en ökning med 50 fordringar motsvarande 2 miljoner euro).
At the beginning of the 2003 exercise, the number of claims not resolved by their due date stood at 614 (for a total of EUR 64 038 938,27), while by the end of the exercise it had fallen to 567 (for a total of EUR 56 542 997,78) The number of outstanding claims therefore fell by 7,65 %, and their total dipped by 11,7 %. 
Antalet förfallna fordringar uppgick därmed vid början av räkenskapsåret 2003 till 614 (motsvarande ett belopp på 64 038 938,27 euro) och vid utgången av räkenskapsåret 2003 till 567 (motsvarande ett belopp på 56 542 997,78 euro). Antalet utestående fordringar minskade således med 7,65 % och de motsvarande beloppen med 11,7 %.
Regarding the reporting of internal control weaknesses by staff, the Commission will study ways of improving its functioning. 
Kommissionen kommer att undersöka hur personalens rapportering om brister i den interna kontrollen kan förbättras. 7.12
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/233 Risk assessment THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES 7.13. The risk assessment finalised in October 2003 gives a presentation of risks as applicable to donors of external assistance. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/233 Riskbedömning REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER KOMMISSIONENS SVAR 7.13 Riskbedömningen som avslutades i oktober 2003 ger en bild av de risker som gäller för givare av externt stöd.
It focused on the risks related to partner countries, risks related to development organisations and risks associated with budget support. 
I bedömningen inriktade man sig på de risker som gäller för partnerländer, utvecklingsorganisationer och risker som är förenade med budgetstöd.
The assessment indicated which types of action are undertaken to counter the risks, which are mainly in the form of better development aid approaches and procedures or better dialogue with development partners. 
I bedömningen angavs det vilka typer av åtgärder som har vidtagits för att bemöta riskerna och som främst bestod av förbättrade metoder och förfaranden för utvecklingsstöd eller en bättre dialog med utvecklingspartnerna.
The actions on financial risks, as described in the risk assessment, focus on the internal audit unit and on the strengthening of external audits of implementing organisations in a global way. 
Åtgärderna när det gäller de ekonomiska riskerna, såsom de beskrivs i riskbedömningen, är inriktade på internrevisionsenheten och på skärpta externa granskningar av verkställande organ endast på ett övergripande plan.
In its annual management plan 2004, the EuropeAid Cooperation Office has formulated a number of more concrete actions in this respect, which should create the basis for a coordinated and comprehensive system of supervision and controls. Information and reporting 7.14. 
I den årliga förvaltningsplanen för 2004 ställde byrån för samarbete EuropeAid upp ett antal mer konkreta åtgärder för detta ändamål som bör bilda grunden för ett samordnat och heltäckande system för övervakning och kontroll.
In particular, in the situation where the management and implementation of the development actions is devolved to a large extent towards the Delegations, monitoring on the basis of an adequate information and reporting system by the headquarters in Brussels is essential. 
Information och rapportering 7.14 I de fall där förvaltningen och genomförandet av utvecklingsåtgärder i stor utsträckning är decentraliserade till delegationerna är det särskilt viktigt att de centrala avdelningarna i Bryssel övervakar verksamheten utifrån ett lämpligt informations– och rapporteringssystem.
This principle, laid down in the risk analysis by the EuropeAid Cooperation Office in December 2002 was confirmed by the risk self-assessment completed in October 2003. 
Denna princip fastställdes i den riskbedömning som gjordes av byrån för samarbete EuropeAid i december 2002 och den bekräftades i den egenbedömning avseende risk som slutfördes i oktober 2003.
7.15. Most of the financial information which is used for monitoring purposes is obtained from the EuropeAid Cooperation Office’s Common Relex Information System (CRIS). 
7.15 Merparten av den finansiella information som används i övervakningssyfte kommer från byrån för samarbete EuropeAids gemensamma system för finansiell information (CRIS-systemet).