natgillin/translations-raw huggingface dataset:
7.26. Generally, the use of and procedures for the appointment of external auditors are provided for in the project financing agreements. 
7.26 Bestämmelser om användningen av och förfaranden för att utse externa revisorer fastställs i allmänhet i projektens finansieringsöverenskommelser.
This left the implementing organisation with a wide scope for taking a variety of approaches for the selection of external auditors and the setting of their objectives. 7.26. 
Detta lämnade stort utrymme för de verkställande organen att använda olika tillvägagångssätt för hur de skulle välja ut externa revisorer och sätta upp mål för dem.
Over recent years, the utilisation of standard contractual documents (contracts, grants and financing agreement) has contributed to improve the level of control by the Commission. 
7.26 Under de senaste åren har kommissionen kunnat förbättra kontrollnivån med hjälp av de standardiserade underlag för avtalshandlingar som införts (kontrakt samt bidrags-och finansieringsöverenskommel-ser).
Contract provisions for ‘certification audits’ have also been improved. 
Avtalsbestämmelserna om attesteringsgranskning har också förbättrats.
C 301/194 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.27. In the countries visited by the Court, 14 external audit reports (13 contracted by implementing organisations and one by the Commission) of the projects were reviewed, of which 12 related to projects audited on the spot by the Court. 
C 301/194 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.27 I de länder som revisionsrätten besökte granskades 14 externa granskningsrapporter (13 kontrakterade av verkställande organ och en av kommissionen) om projekten, av vilka 12 gällde projekt som granskats på plats av revisionsrätten.
Written terms of reference did not exist for two of the 14 external audits. 
För 2 av de 14 externa granskningarna fanns inte skriftliga direktiv.
Regarding the remaining 12, the Court’s review, together with the results of the checks carried out at some projects which had been subject to these external audits, indicated that the external audit reports were of satisfactory quality in relation to what was foreseen in their specific terms of reference. 
När det gäller de återstående 12 visade revisionsrättens granskning, tillsammans med resultaten från kontrollerna av några projekt som hade granskats externt, att de externa granskningsrapporterna var av tillfredsställande kvalitet i förhållande till de särskilda direktiven.
However, only one, contracted by an implementing organisation, specifically stated that compliance with EU funding requirements had to be covered. 
Men i endast en rapport, kontrakterad av ett verkställande organ, angavs särskilt att efterlevnad av EU:s finansieringskrav måste tas upp.
Not surprisingly, the findings of this audit were confirmed by the Court’s own work, whereas in the case of eight out of the 12 external audit reports of projects checked on the spot by the Court, the Court detected errors not reported by the external auditors. 
Föga förvånande bekräftades resultaten av denna granskning av revisionsrättens egen granskning; dock påvisade revisionsrätten fel som inte rapporterats av de externa revisorerna i 8 av 12 externa granskningsrapporter om projekt som också kontrollerats på plats av revisionsrätten.
For each Delegation visited, a sample of transactions was audited at that level. These comprised 30 payments (for a total of 8,4 million euro) and 10 tenders (for a total of 12,7 million euro). 
Granskning av transaktioner Granskning av transaktioner vid delegationer 7.28 På varje delegation som besöktes granskades ett urval transaktioner på 30 betalningar (på totalt 8,4 miljoner euro) och 10 upphandlingar (på totalt 12,7 miljoner euro).
The work carried out by the Court on payments made to implementing organisations revealed only a low level of errors. 
7.29 Det arbete som utfördes av revisionsrätten i fråga om betalningar till verkställande organ visade endast på en låg felfrekvens.
Audit of transactions carried out at implementing organisation level 7.30. The Court visited 17 projects managed by the implementing organisations, where a sample of 237 transactions in total was checked with the aim of concluding on their legality and regularity and of verifying the functioning of their internal control systems. 
Granskning av transaktioner vid verkställande organ 7.30 Revisionsrätten besökte 17 projekt som förvaltas av de verkställande organen och granskade ett urval på sammanlagt 237 transaktioner för att fastställa om de var lagliga och korrekta och verifiera att systemen för intern kontroll fungerade.
7.31. The Court’s audits of the projects revealed, in three out of 17 implementing organisations visited on the spot, weaknesses in their internal controls due to a lack of a proper segregation of duties between the authorisation and accounting of payments. 
7.31 Revisionsrättens granskningar av projekten avslöjade att vid 3 av de 17 verkställande organ som besöktes på plats fanns brister i de interna kontrollerna på grund av avsaknad av en lämplig åtskillnad mellan funktioner när det gäller godkännande och redovisning av betalningar.
A significant number of errors in terms of occurence or material impact on expenditure, were found in transactions examined at the level of 11 of the projects audited. 
7.32 Ett betydande antal fel som gäller förekomst av eller väsentlig inverkan på utgifter konstaterades i de granskade transaktionerna i 11 av de granskade projekten.
The most frequent types were non-respect of the prescribed contracting procedures (encountered in eight projects out of the 17 audited on the spot), insufficient supporting documentation (five out of 17) and ineligible expenditure (4 out of 17). THE COMMISSION’S REPLIES 7.27. 
De vanligaste typerna av fel var att de föreskrivna upphandlingsförfarandena inte respekterades (upptäcktes i 8 av de 17 projekt som granskades på plats), att de verifierande underlagen var otillräckliga (i 5 av 17 projekt) och att det förekom icke stödberättigande utgifter (i 4 av 17 projekt).
The revised standard grant contract will contain terms of reference for the use of beneficiaries. 
Det reviderade standardavtalet om bidrag kommer att innehålla de specifikationer (”terms of reference”) som gäller för mottagarna.
These terms of reference will specifically address compliance with the contract terms including those relating to procurement and eligibility. 
Frågan om uppfyllelse av kontraktsvillkoren, bland annat av dem som handlar om offentlig upphandling och om bidragsberättigande, kommer särskilt att behandlas i specifikationerna.
Standard terms of reference of this type should be distinguished from terms of reference for audits launched by the Commission which can be drafted on a case-by-case basis. 
Man bör hålla isär denna typ av standardspecifikationer och de specifikationer som utformas för revisionsuppdrag, som ofta måste utformas från fall till fall.
The Commission, over the last years, has taken action to address deficiencies in the application of contractual procedures by implementing organisations through the introduction of standard contracts, including the introduction of audit reports according to which auditors are required to check the respect of applicable rules by the beneficiaries. 
Under senare år har kommissionen vidtagit åtgärder för att rätta till brister i de verkställande organens tillämpning av kontraktsförfaranden. Detta har skett genom att man infört standardkontrakt och nya granskningsrapporter som kräver att revisorerna kontrollerar att mottagarna har följt gällande villkor.
7.31-7.32. 30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/195 THE COURT’S OBSERVATIONS Analysis of Annual Activity Reports and the Statements of the Authorising Officers by delegation 7.33. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/195 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Analys av årliga verksamhetsrapporter och de delegerade utanordnarnas förklaringar 7.33 Revisionsrätten granskade de årliga verksamhetsrapporterna och förklaringarna från generaldirektören vid EuropeAid och generaldirektören vid GD Humanitärt bistånd (ECHO).
The review concentrated on the parts of the reports which dealt with the Commission’s follow-up of recommendations given by the Court of Auditors, the Commission’s internal auditors and of the actions formulated in the Commission’s action plan (attached to its Synthesis of Annual Activity Reports on 2003 (5)) as well as on the internal control standards. 
Granskningen inriktades på de avsnitt i rapporterna som tar upp kommissionens uppföljning av rekommendationer från revisionsrätten och från kommissionens internrevisorer, på de åtgärder som fastställts i kommissionens handlingsplan (som bifogades sammanfattningen av de årliga verksamhetsrapporterna 2003 (5)) samt på normerna för intern kontroll.
The Court examined whether and to what extent the statements regarding the control procedures set up to ensure the legality and regularity of underlying transactions made by the Directors General were justified and based on sufficient evidence. 
Revisionsrätten undersökte om och i vilken utsträckning generaldirektörernas förklaringar avseende de granskningsförfaranden som införts för att garantera de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet var motiverade och grundade sig på tillräckliga underlag.
The Court found that the information presented in the reports was accurate and that, it reflected fairly the activities carried out on the follow-up to action plans and on the implementation of the internal control standards. 
7.34 Revisionsrätten fann att informationen i rapporterna var korrekt och att den gav en rättvisande bild av de verksamheter som bedrivits när det gäller uppföljning av handlingsplaner och införande av normer för intern kontroll.
Both DG ECHO and EuropeAid have taken appropriate actions to remedy shortcomings identified in 2003 and to complete and improve the compliance with the internal control standards. 7.35. 
Både GD Humanitärt bistånd (ECHO) och EuropeAid har vidtagit lämpliga åtgärder för att avhjälpa de brister som upptäcktes beträffande 2003 och för att fullborda och förbättra efterlevnaden av normerna för intern kontroll.
Since January 2004, Delegations have had to report to headquarters on the external audits carried out, matters affecting legality and regularity and the relevant actions taken. 
7.35 Sedan januari 2004 skall delegationerna rapportera till huvudkontoret om de externa granskningar som utförs, om frågor som påverkar laglighet och korrekthet och om de relevanta åtgärder som har vidtagits.
Nevertheless, in the sample checked by the Court, this was not always being done consistently (see paragraph 7.19). 
Detta gjordes dock inte alltid konsekvent i det urval som revisionsrätten granskade (se punkt 7.19).
7.36. EuropeAid’s Annual Activity Report gives a description of internal control systems, mainly focusing on transactions between the Commission and the implementing organisations, which generally function satisfactorily. 
7.36 I EuropeAids årliga verksamhetsrapport beskrivs systemen för intern kontroll, som främst är inriktade på transaktioner mellan kommissionen och de verkställande organen och som i regel fungerar på ett tillfredsställande sätt.
A methodology for audits of implementing organisations was set up in 2004. 
En metod för granskningar av verkställande organ fastställdes 2004.
However, its practical application needs time, in particular, the use and follow-up of the results of the audits are not yet adequate for the purpose of deriving assurance concerning the legality and regularity of transactions managed by those organisations. 
Den praktiska tillämpningen av den kräver dock tid; särskilt användningen och uppföljningen av resultaten av granskningarna fungerar inte tillräckligt väl för att uppnå säkerhet om lagligheten och korrektheten i de transaktioner som behandlas av dessa organ.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission refers to its reply to paragraph 7.19. 
KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen hänvisar här till sitt svar på punkt 7.19.
In addition, the findings of previous audits are taken into account when deciding whether or not to include the project in the annual audit plan, established on the basis of a risk assessment. 
När man beslutar om ett projekt skall ingå i den årliga revisionsplan som utarbetas på grundval av en riskbedömning tar man dessutom hänsyn till resultaten av föregående granskningar.
Nevertheless, the Commission continues to develop and implement the audit methodology referred to by the Court. 
Kommissionen fortsätter emellertid också att vidareutveckla den revisionsmetodik som revisionsrätten hänvisar till.
EuropeAid improved its audit function in 2004. 
EuropeAid förstärkte sin revisionsfunktion 2004.
It set up a comprehensive audit strategy to be applied by both EuropeAid and delegations, defined risk criteria for the identification of audits to be undertaken, issued standard terms of reference for the auditors, and put in place CRIS audit, a computerised system for supporting and monitoring audits. 
Man utarbetade en heltäckande revisionsstrategi som omfattade både själva EuropeAid och delegationerna, fastställde riskkriterier som skulle ligga till grund för besluten om vilka granskningar som skulle utföras, införde standardspecifikationer för revisionsuppdrag och installerade CRIS-audit, som är ett datoriserat system för att assistera och övervaka granskningsarbetet.
(5) Synthesis of Annual Activity Reports 2003 of DGs and Services, COM(2004) 418 final of 9.6.2004. 
(5) Meddelande från kommissionen – Sammanfattning av de årliga verksamhetsrapporterna 2003 från kommissionens generaldirektorat och avdelningar (KOM(2004) 418 slutlig, 9.6.2004).
C 301/196 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.37. The Director-General of EuropeAid declares that he had obtained reasonable assurance that the control procedures put in place give the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions, based on his own judgement and on information available to him. 
C 301/196 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.37 Generaldirektören vid EuropeAid uppger att han hade uppnått rimlig säkerhet om att de kontrollförfaranden som införts ger nödvändiga garantier om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet utifrån hans egen bedömning och den information som han hade tillgång till.
However, the Court found that the systems which supervise the legality and regularity of expenditure underlying the financial reports presented by implementing organisations are still inadequate and should be strengthened (see paragraph 7.27). 
Revisionsrätten konstaterade dock att systemen för övervakning av lagligheten och korrektheten i de utgifter som ligger till grund för de verkställande organens ekonomiska rapporter ännu är otillräckliga och bör förbättras (se punkt 7.27).
7.38. The statement given by the Director-General of DG ECHO includes a reservation on the non-respect of the contractual procedures by a humanitarian organisation. 
7.38 Förklaringen från generaldirektören vid GD Humanitärt bistånd (ECHO) innehåller en reservation i fråga om kontraktsbestämmelser som inte har följts av en humanitär organisation.
The statement provides sufficient information on the underlying problem and specifies what the potential financial impact could be. 
Förklaringen innehåller tillräcklig information om de underliggande problemen och anger vad detta skulle kunna få för ekonomiska konsekvenser.
Conclusions 7.39. During 2004, the Commission continued to improve its supervisory and control systems in line with some of the Court’s recommendations in the 2003 Annual Report as shown in Table 7.1. 
Slutsatser 7.39 Under 2004 fortsatte kommissionen att förbättra sina system för övervakning och kontroll i linje med vissa av revisionsrättens rekommendationer i årsrapporten för 2003, vilket framgår av tabell 7.1.
The effects of this improvement have not yet been completely felt at the implementing organisation level. 
Effekterna av denna förbättring är ännu inte helt märkbara på de verkställande organens nivå.
The Court’s audit revealed few errors affecting transactions at the level of the Delegations (see paragraph 7.29). 
Vid revisionsrättens granskning upptäcktes få fel som påverkade transaktioner vid delegationerna (se punkt 7.29).
However, as in previous years, weaknesses in the internal controls (see paragraph 7.31), and a relatively high number of errors in terms of frequency and financial impact, were detected at the level of the project implementing organisations (see paragraph 7.32). 
Liksom tidigare år upptäcktes dock brister i den interna kontrollen (se punkt 7.31) och ett relativt stort antal fel i fråga om förekomst och ekonomiska konsekvenser vid de organ som verkställer projekten (se punkt 7.32).
The most common error was the failure to ensure that contracting procedures, including tenders, were in line with the Commission’s requirements. 
Det vanligaste felet var att man inte hade sett till att förfarandena för tilldelning av kontrakt, inklusive upphandling, var i linje med kommissionens krav.
7.40. The Annual Activity Reports of DG ECHO and of EuropeAid gave descriptions of the internal control systems in place. 
7.40 I de årliga verksamhetsrapporterna från GD Humanitärt bistånd (ECHO) och från EuropeAid beskrevs de befintliga systemen för intern kontroll.
DG ECHO reduced the risk of illegal or irregular transactions by having an operational system of project audits although clearer instructions should be given to external auditors (see paragraphs 7.11 to 7.14). 
GD Humanitärt bistånd (ECHO) minskade risken för olagliga eller oriktiga transaktioner genom att ha ett operativt system för granskning av projekt, men de externa revisorerna bör få tydligare anvisningar (se punkterna 7.11–7.14).
In the case of EuropeAid, the Court cannot derive assurance from the report and the statement (see paragraph 7.36) since essential components of the supervisory and control systems for the legality and regularity of underlying transactions at the level of implementing organisations need to be further improved to be fully operational. THE COMMISSION’S REPLIES 7.37. 
När det gäller EuropeAid kan revisionsrätten inte uppnå säkerhet utifrån rapporten och förklaringen (se punkt 7.36), eftersom viktiga komponenter i systemen för övervakning och kontroll av de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet vid de verkställande organen behöver förbättras ytterligare för att de skall vara fullt funktionsdugliga.
As regards the use of audit results, external audits are not the only source of assurance available on the legality and regularity of underlying transactions. 
Vad beträffar uppföljningen av revisionsresultat bör det påminnas om att de externa granskningarna inte är den enda källan som finns tillgänglig för att garantera att transaktionerna är lagliga och korrekta.
Other sources are also available, such as optional ex ante controls, ex post transactional control, missions on the ground and monitoring reports. 
Man kan också använda resultat från frivilliga förhandskontroller, efterhandskontroller av transaktioner, besök på platsen och övervakningsrapporter.
These controls were considered adequate for the purpose of deriving overall assurance in the context of the Director-General’s Declaration. 
Sådana kontrollresultat bedömdes som tillräckliga för att generaldirektören skulle kunna avge en allmängiltig försäkran.
7.39. The Commission notes that the Court considers that the Commission is continuing to improve its control system and observes that the audit carried out by the Court in the delegations confirms the Commission’s data. 
7.39 Kommissionen noterar revisionsrättens bedömning att kontrollsystemen inom kommissionen fortsätter att förbättras, och konstaterar att de granskningar som revisionsrätten utfört vid delegationerna (7.29) bekräftar kommissionens siffror.
The Commission, over the last years, has taken action to address deficiencies in the application of contractual procedures by implementing organisations. 
Under senare år har kommissionen vidtagit åtgärder för att rätta till brister i de verkställande organens tillämpning av kontraktsförfaranden.
7.40. As regards DG ECHO, the Commission acknowledges the conclusion of the Court that the system of operational audits reduces the risk of illegal or irregular transactions. 
7.40 Vad gäller ECHO delar kommissionen revisionsrättens uppfattning att systemet med operativa, löpande granskningar minskar risken för olagliga eller icke korrekta transaktioner.
As regards EuropeAid, the Commission agrees that all the system components of internal control can and should be improved. 
I fråga om EuropeAid håller kommissionen med om att alla beståndsdelarna i det interna kontrollsystemet kan och bör förbättras.
However, all the necessary supervisory and control systems were in place in 2004 to enable the Director-General to give reasonable assurance as to the legality and regularity of transactions carried out by EuropeAid in 2004. 
För 2004 hade emellertid EuropeAid infört alla de övervaknings-och kontrollsystem som krävdes för att generaldirektören med rimlig visshet skulle kunna avge en försäkran om att alla underliggande transaktioner var lagliga och korrekta.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/197 Recommendations THE COURT’S OBSERVATIONS THE COMMISSION’S REPLIES The steady progress made by EuropeAid in this area is acknowledged by the Court. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/197 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER KOMMISSIONENS SVAR Revisionsrätten har också uppmärksammat de successiva förbättringar som EuropeAid infört på detta område.
Audits are a supplementary assurance, in addition to the conformity and ‘reality checks’ carried out entirely by the services of the Commission, before the payment. 
Revisionerna bör ses som en ”extra säkerhetsåtgärd”, utöver de kontroller av att villkoren är uppfyllda och kontroller av faktiska förhållanden som utförs av kommissionens egna avdelningar innan en betalning effektueras.
7.41. (a) The UN has been reminded that as part of its audits of the Commission, the Court of Auditors may verify UN-implemented actions, and is entitled to do so by the verification clause. (b) At project level, the toolbox of planning and monitoring instruments in use in the Commission allows due account to be given to risks and action to be taken to manage or mitigate these risks where they arise. 
7.41 a) Kommissionen har påmint FN om att revisionsrätten såsom ett led i sin granskning av kommissionens verksamhet också har rätt att granska åtgärder som genomförts av FN-organ, och att denna rättighet är fastställd genom en särskild bestämmelse (”verification clause”). b) På projektnivå förfogar kommissionen redan över de verktyg för planering och övervakning som behövs för att identifiera, bevaka och minimera effekterna av de risker som kan uppkomma.
Please refer also to the reply to paragraph 7.17. (c) EuropeAid intends to build on the experience acquired and extend the use of best practices. (d) It is now possible to link CRIS audit information to the corresponding project information (see paragraph 7.21). (e) As a result of its audit checks and risk analysis of the implementing partners systems, the Commission (DG ECHO) has focused its audit activities by emphasising the control of the tendering procedures operated by the implementing partners. 
Se även svaret på punkt 7.17. c) EuropeAid kommer att bygga vidare på de erfarenheter som gjorts och ta fäste på bästa praxis. d) Det är numera möjligt att länka uppgifter i CRIS-audit-systemet till motsvarande projektinformation (se punkt 7.21). e) Mot bakgrund av de systemrevisioner och riskanalyser som gjorts hos de samarbetspartner som deltar i genomförandet av åtgärderna, har kommissionen (GD ECHO) koncentrerat sitt granskningsarbete genom att framför allt kontrollera de upphandlingsförfaranden som dessa samarbetspartner använder.