natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This system was supposed to be able ‘to provide instant financial information about projects and programmes’ for external actions. 
Tanken var att systemet skulle tillhandahålla omedelbar finansiell information om projekt och program för externa åtgärder.
An information system is a set of equipment, methods and procedures and, where relevant, also persons, personnel, organised to perform information processing functions2. 
Ett informationssystem består av en uppsättning tillbehör, metoder och förfaranden och vid behov även personer, det vill säga personal som har en informationsbehandlingsfunktion2.
In an organisation, information systems are usually put in place to provide information to personnel and management so that they can assume their planning, monitoring, control and reporting responsibilities. 
I en organisation har man vanligen informationssystem som ger information till personalen och ledningen så att de kan utföra det arbete de ansvarar för i fråga om planering, övervakning, kontroll och rapportering.
When CRIS became operational in 2002, its functions related to the financial execution of projects. 
När CRIS togs i bruk 2002 handlade dess funktioner om projektens finansiella genomförande.
Since then, it was continually extended to support an increasing range of financial and operational aspects of external action management. 
Sedan dess har det utökats kontinuerligt och ger nu även stöd till en ökande mängd finansiella och operativa aspekter av förvaltningen av externa åtgärder.
CRIS now covers the different phases of the actions concerned, from their programming stage to their preparation and monitoring. 
Numera omfattar CRIS de olika etapperna i de aktuella åtgärderna, från programplanering till utarbetande och övervakning av dem.
1 8 445 million euro from the EU general budget and 2 662 million euro from EDFs. 
1 8 445 miljoner euro från EU:s allmänna budget och 2 662 miljoner euro från EUF.
Source: Commission staff working paper ‘Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010’, SEC(2011) 880 final, accompanying the document ‘Annual report 2011 on the European Union’s development and external assistance policies and their implementation in 2010’, COM(2011) 414 final. 
Källa: Kommissionens arbetsdokument Årsrapport 2011 om genomförandet av Europeiska unionens utvecklings-och biståndspolitik under 2010, SEK(2011) 880 slutlig, som åtföljde dokumentet Årsrapport 2011 om genomförandet av Europeiska unionens utvecklings-och biståndspolitik under 2010, KOM(2011) 414 slutlig.
2 Commission’s decision C(2006) 3602 of 16 August 2006 concerning the security of information systems used by the European Commission. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
2 Kommissionens beslut K(2006) 3602 av den 16 augusti 2006 om säkerheten i de IT-system som används av Europeiska kommissionen. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
CRIS is mostly used by the Commission’s Directorate-General (DG) for Cooperation and Development — EuropeAid3, the Enlargement DG and the Service for Foreign Policy Instruments4. 
CRIS används främst av kommissionens generaldirektorat (GD) för utveckling och samarbete (EuropeAid3), GD Utvidgning och tjänsten för utrikespolitiska instrument4.
In particular, these departments use CRIS as the front-end interface for the entry of financial data concerning external actions into the Commission’s accounting system (ABAC). 
Dessa avdelningar använder CRIS främst som frontgränssnitt för att föra in finansiella uppgifter om externa åtgärder i kommissionens redovisningssystem (ABAC).
Financial transactions are initiated in CRIS, where the data is entered and verified before it is automatically transferred to ABAC, so that it does not have to be encoded twice. 
Finansiella transaktioner påbörjas i CRIS, där uppgifterna förs in och verifieras innan de automatiskt överförs till ABAC så att de inte ska behöva kodas två gånger.
In addition, operational data on external action programmes and projects, such as the results of audit and monitoring activities, are also entered, processed and stored in CRIS. 
Dessutom förs operativa uppgifter om program och projekt för externa åtgärder, till exempel resultatet av revisions-och övervakningsverksam-heter, in i CRIS där de sedan behandlas och lagras.
Such data are potentially helpful for management and decision-making, as well as for the overall monitoring of external action implementation. 
Sådana uppgifter kan vara till hjälp i förvaltningen och vid beslutsfattandet och även vid den övergripande övervakningen av genomförandet av externa åtgärder.
Due to its role in recording and reporting the results of internal controls, CRIS is now a key component of the Commission’s internal control system for the management of external actions. 
Mot bakgrund av CRIS roll när det gäller registrering av och rapportering om resultatet av interna kontroller är CRIS nu en central del av kommissionens system för intern kontroll när det gäller förvaltningen av externa åtgärder.
DESCRIPTION OF CRIS 7. 
BeSkrivning av criS 7.
CRIS is a computer-based information system: it relies heavily on computing and telecommunications equipment (hardware) and electronic procedures (software). 
CRIS är ett datoriserat informationssystem: det grundas till stor del på databehandlings-och telekommunikationsutrustning (hårdvara) och elektroniska förfaranden (mjukvara).
Its software part essentially consists of a database, a web-based user interface for data entry and consultation and an interface or link with the Commission’s ABAC accounting system. 
Mjukvaran består i huvudsak av en databas, ett webbaserat gränssnitt för registrering och konsultation av uppgifter och ett gränssnitt eller en länk till kommissionens redovisningssystem ABAC.
By relying on a single central database, it enables all Commission and EU delegation users to work on the same data. 
Genom att CRIS grundas på en enda central databas kan alla användare vid kommissionen och EU-delegationerna arbeta med samma uppgifter.
The user interface is organised in different modules, most of which correspond to different stages of project and annual management cycles, as shown in Figure 1. 
Användargränssnittet är uppdelat i olika moduler, av vilka de flesta motsvarar olika stadier i projektcyklerna och de årliga förvaltningscyklerna, såsom visas i illustration 1.
Other modules are used to administer the system. 
Andra moduler används för administration av systemet.
3 On 1 of January 2011, the services of the ex-DG AIDCO and of the ex-DG DEV were merged into a new Directorate General for Development and Cooperation–EuropeAid (Development and Cooperation DG–EuropeAid); the public name under which the ex-DG AIDCO was better known – EuropeAid – is now used by the new Development and Cooperation DG–EuropeAid. 
3 Den 1 januari 2011 gick avdelningarna vid det före detta generaldirektoratet Byrån för samarbete – EuropeAid och det före detta generaldirektoratet för utveckling samman och bildade ett nytt generaldirektorat för utveckling och samarbete (GD Utveckling och samarbete – EuropeAid); det officiella namnet som det tidigare generaldirektoratet Byrån för samarbete var mer känt under – EuropeAid – används nu av det nya generaldirektoratet.
4 On 1 of January 2011, the ex-DG for External Relations ceased to exist and most of its activities were taken over by the European External Action Service (EEAS). 
4 Den 1 januari 2011 upphörde generaldirektoratet för yttre förbindelser sin verksamhet och merparten av dess verksamhet togs över av Europeiska utrikestjänsten.
Its financial activities were taken over by the Service for Foreign Policy Instruments (FPI). 
Den finansiella verksamheten togs över av tjänsten för utrikespolitiska instrument (FPI).
10 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
10 Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
11 FIGURE 1 COVERAGE OF PROJECT AND ANNUAL MANAGEMENT CYCLE BY CRIS MODULES Stage of project/management cycle Main CRIS modules involved Source: European Court of Auditors. 
hur projektcykler och årliga FörvaltningScykler täckS av criS‐moduler Steg i projekt-/förvaltningscykeln Huvudsakliga CRIS-moduler som berörs 11 illuStration 1 Finansiella prognoser Beslut Anbudsinfordran/ inbjudan att lämna förslag Databas för potentiella sökande, registrering online (PADOR) Källa: Europeiska revisionsrätten.
Establishment of policy and country strategy Programming Financial forecasts Decisions Calls for tender/ calls for proposal Potential Applicants Database Online Registration (PADOR) Action preparation Legal Entity File/ Bank Account File Framework contracts Projects Contracts Financial guarantees Invoices/payments Revenue forecasts Execution and reporting Recovery orders Audit Results Oriented Monitoring (ROM) Evaluations Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Fastställa politik och landstrategi Utarbeta åtgärder Programplanering Register över juridiska personer/ bankkonton Ramkontrakt Projekt Kontrakt Finansiella garantier Fakturor/betalningar Genomföra och rapportera Inkomstprognoser Återkrav Revision Resultorienterad övervakning (ROM) Utvärderingar Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
Among other functions, a typical CRIS module enables users: ο to create, modify and validate records; ο to search records; ο to consult records and their related data, some of which is automatically calculated by the system; ο to attach documents to records; ο to link records of different modules. 
En typisk CRIS-modul gör att användarna, bland andra funktioner, kan: ο skapa, ändra och validera poster, ο söka efter poster, ο konsultera poster och tillhörande uppgifter, av vilka några beräknas automatiskt av systemet, ο bifoga dokument till poster, ο länka samman poster i olika moduler.
For example, the Contracts module would enable a user to search all contract records awarded to a given beneficiary. 
Med kontraktsmodulen till exempel skulle en användare kunna söka efter alla kontraktsposter som tilldelats en bestämd stödmottagare.
Any contract record so identified would typically contain, among other data, the contract number, a short description of the contract, its status and type, the name of the department and persons in charge, the geographical zone concerned, the contract’s signature and end dates and the contract’s amount and budget lines concerned. 
Varje kon-traktspost som identifieras på så sätt innehåller i regel bland annat kon-traktsnumret, en kort beskrivning av kontraktet, kontraktets status och typ, namn på den avdelning och de personer som är ansvariga, aktuellt geografiskt område, namnteckning och slutdatum för kontraktet samt aktuellt belopp och aktuella budgetposter för kontraktet.
A scanned copy of the contract itself and its accompanying annexes would also be attached to it. 
En skannad kopia av själva kontraktet och tillhörande bilagor finns också bifogade.
Moreover, the contract record would likely be linked, for example, to several records in the Invoices module, corresponding to the invoices received from the beneficiary. 
Vidare är troligtvis kontraktsposten länkad till flera poster i fakturamo-dulen som motsvarar de fakturor som tagits emot från stödmottagaren.
From this record, the user would thus be able to navigate through all records related to the action concerned, as well as to directly consult an electronic version of the corresponding documents. 
Från den posten kan användaren således navigera genom alla poster som gäller den aktuella åtgärden och också direkt konsultera en elektronisk version av motsvarande dokument.
The CRIS user interface is complemented by two other tools: ο a reporting system, the CRIS Datawarehouse, which enables users to aggregate CRIS data; and ο a documentary system, the CRIS Knowledge Base, which enables users to access all CRIS user documentation. 
CRIS användargränssnitt kompletteras av två andra verktyg: ο Ett rapporteringssystem, CRIS Datawarehouse (datalager), som gör att användarna kan aggregera CRIS-uppgifter. ο Ett dokumentsystem, CRIS Knowledge Base (kunskapsbas), som gör att användarna kan få tillgång till all användardokumentation i CRIS.
The number of CRIS users has been growing along the years. 
Antalet CRIS-användare har stigit med åren.
In 2010, CRIS was used by 5 000 individual users, more than 3 000 of whom were in EU delegations, as shown in the Table. 
År 2010 användes CRIS av 5 000 enskilda användare av vilka mer än 3 000 fanns vid EU-delegationerna, såsom framgår av tabellen.
The average number of user sessions during a typical weekday was about 3 000. 
Det genomsnittliga antalet använd-arbesök under en typisk arbetsdag var ungefär 3 000.
12 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
12 Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
The development and maintenance of CRIS are financed by appropriations from the EU general budget and from EDFs. 
Utvecklingen och underhållet av CRIS finansieras genom anslag från EU:s allmänna budget och EUF.
The total budget requested for the development, maintenance and support of CRIS grew over the years to reach 13 million euro in 2011. 
Den totala budget som begärdes för utveckling, underhåll och stöd av CRIS har vuxit med åren och uppgick till 13 miljoner euro 2011.
This budget is administered by EuropeAid, which leads the development and maintenance of CRIS in collaboration with other directorates general using or supporting the system. NUMBER OF USERS OF CRIS IN 2010 13 TABLE User allocation Users of CRIS in 2010 Number of sessions in 2010 EU delegations EuropeAid ex-DG RELEX Enlargement DG Humanitarian Aid and Civil Protection DG (ECHO) other DGs or departments 3 095 1 319 164 277 45 105 62 % 26 % 3% 6% 1% 2% 562 861 178 993 7 404 44 373 1 222 3 683 70,5 % 22,5 % 1% 5,5 % 0% 0,5 % TOTAL 5 005 100 % 798 536 100 % Source: Figures calculated by the Court on the basis of CRIS data. 
Denna budget förvaltas av EuropeAid, som leder arbetet med utvecklingen och underhållet av CRIS i samarbete med andra generaldirektorat som använder eller stöder systemet. antalet criS‐användare 2010 13 taBell Användarnas arbetsplats CRIS‐användare 2010 Antal besök 2010 EU‐delegationer EuropeAid Före detta GD Yttre förbindelser GD Utvidgning GD Humanitärt bistånd och civilskydd (ECHO) Andra GD eller avdelningar 3 095 1 319 164 277 45 105 62 % 26 % 3% 6% 1% 2% 562 861 178 993 7 404 44 373 1 222 3 683 70,5 % 22,5 % 1% 5,5 % 0% 0,5 % TOTALT 5 005 100 % 798 536 100 % Källa: Uppgifterna har beräknats av revisionsrätten utifrån uppgifter från CRIS.
Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) REGULATORY FRAMEWORK 14. 
Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS) regelverk 14.
The Financial Regulation of the European Union5, accompanied by its implementing rules6, sets out the basic principles for the implementation of the budget. 
I Europeiska unionens budgetförordning5 och genomförandebestämmelserna för den6 fastställs de grundläggande principerna för genomförandet av budgeten.
In particular, it states that authorising officers must set up adequate organisational structures and control procedures and report to their institutions on the performance of their duties. 
Framför allt fastställs det att utanordnarna ska inrätta en lämplig organisatorisk struktur och lämpliga kontrollförfaranden och rapportera till institutionerna om hur de fullgör sina uppgifter.
It also contains particular provisions regarding financial information systems. 
Budgetförordningen innehåller även särskilda bestämmelser om system för finansiell information.
Regulation (EC) No 45/20017 provides rules for the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the European Union’s institutions and bodies. 
I förordning (EG) nr 45/20017 finns regler om skydd för enskilda då Europeiska unionens institutioner och organ behandlar personuppgifter.
Commission Decision C(2006) 36028 provides for security measures for the protection of the Commission’s information systems and the information processed therein against threats to their availability, integrity and confidentiality. 
I kommissionens beslut K(2006) 36028 fastställs säkerhetsåtgärder för skydd av kommissionens informationssystem och av den information som behandlas däri mot hot mot deras tillgänglighet, integritet och sekretess.
5 Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 248, 16.9.2002, p. 
5 Rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (EGT L 248, 16.9.2002, s.
6 Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002, p. 
6 Kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002 av den 23 december 2002 om genomförandebestämmelser för rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (EGT L 357, 31.12.2002, s.
1). In particular, Article 48 states that management, internal control systems and procedures must be designed, among other things, to ensure reliable production of financial and management information. 
Särskilt i artikel 48 fastställs det att syftet med reglerna och förfarandena för förvaltning och intern kontroll ska vara att bland annat framställa tillförlitlig information om finansiella frågor och förvaltning.
7 Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 1). 
7 Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).
8 See footnote 2. 
8 Se fotnot 2.
14 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
14 Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
15 AUDIT SCOPE AND APPROACH 17. 
15 REVISIONENS INRIKTNINg OCH OmfATTNINg SAmT REVISIONSmETOD 17.
The overall audit question was whether CRIS is effective in responding to the Commission’s information needs in the field of external actions. 
Den övergripande revisionsfrågan var om CRIS på ett ändamålsenligt sätt tillgodoser kommissionens informationsbehov på området för externa åtgärder.
This overall question is adressed in three parts. (a) Is CRIS designed to effectively respond to the Commission’s needs? (see paragraphs 24 to 44) (b) Is the information provided by CRIS reliable? (see paragraphs 45 to 57) (c) Did the Commission sufficiently secure CRIS and its data? (see paragraphs 58 to 74) 19. 
Denna övergripande fråga behandlas i tre delar: a) Är CRIS utformat på ett sådant sätt att det på ett ändamålsenligt sätt tillgodoser kommissionens informationsbehov? (se punkterna 24–44) b) Är de uppgifter som CRIS tillhandahåller tillförlitliga? (se punkterna 45–57) c) Har kommissionen säkrat CRIS och uppgifterna i det i tillräcklig omfattning? (se punkterna 58–74) 19.
The work specifically related to audit subquestions (a) and (c) relied mostly on analysing the relevant documentation together with explanations given by Commission staff during audit interviews. 
Det granskningsarbete som specifikt gällde delfrågorna a) och c) grundades främst på en analys av relevant dokumentation samt förklaringar från kommissionspersonal vid intervjuer.
This work essentially concerned the development of CRIS since 2005. 
Detta arbete gällde i huvudsak utvecklingen av CRIS sedan 2005.
However, events that took place between 2000 and 2005 were also considered, as far as relevant documentation was available. 
Händelser som ägde rum mellan 2000 och 2005 beaktades emellertid också i den mån relevant dokumentation fanns tillgänglig.
This part of the audit concentrated on EuropeAid, which is the key player in the development of CRIS. 
Denna del av revisionen koncentrerades till EuropeAid, som är huvudaktören i utvecklingen av CRIS.
The Court also carried out an electronic survey of CRIS users in EU delegations during May 2011. 
Revisionsrätten genomförde också en eletronisk enkät bland CRIS-användare vid EU-delegationer i maj 2011.
The second part of the audit — subquestion (b) — consisted of verifying whether the information provided by CRIS was reliable. 
Den andra delen av revisionen – delfråga b) – bestod i en kontroll av om de uppgifter som tillhandahölls av CRIS var tillförlitliga.
This was done by performing substantive tests on CRIS data sets. 
Detta gjordes med hjälp av substansgranskningar av dataserier i CRIS.
These tests were carried out on data directly imported from the CRIS database at the end of March 2011. 
Revisionsrätten granskade uppgifter som importerades direkt från CRIS-databasen i slutet av mars 2011.
They aimed to check whether CRIS data records were complete, valid, consistent and up to date. 
Syftet med dessa granskningar var att kontrollera om dataposterna i CRIS var fullständiga, giltiga, enhetliga och aktuella.
The scope of the audit included the information concerning all appropriations whose management is supported by CRIS, both from the EU general budget and from the EDFs. 
Revisionen omfattade informationen om alla anslag som förvaltas med hjälp av CRIS, både från EU:s allmänna budget och från EUF.
For efficiency purposes, the audit work focused on eight of CRIS’s 21 modules, selected to represent both financial and operational modules9. 
Av effektivitetsskäl inriktades revisionsarbetet på åtta av CRIS 21 moduler, vilka representerade såväl finansiella som operativa moduler9.
This enabled the Court to carry out more detailed tests of the selected modules while still having a general picture of the whole system. 
Detta gjorde att revisionsrätten kunde genomföra mer detaljerade granskningar av de utvalda modulerna och samtidigt få en samlad bild av hela systemet.
The audit did not aim to assess CRIS’s more technical aspects, as would be done in an information technology audit. 
Syftet med revisionen var inte att bedöma de mer tekniska aspekterna av CRIS såsom vore fallet vid en IT-revision.
It did not aim either to assess the cost effectiveness of CRIS maintenance and development. 
Syftet var inte heller att bedöma om underhållet och utvecklingen av CRIS var kostnadseffektivt.
9 The modules selected for the audit were the Decisions, Contracts, Legal Entity Files, Invoices, Financial Forecasting, Audit, Evaluations and ROM modules. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
9 De moduler som valdes ut till revisionen var modulerna beslut, kontrakt, register över juridiska personer, fakturor, finansiella prognoser, revision, utvärderingar och ROM. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
Information technology governance concerns ‘the leadership and organisational structures and processes that ensure that the organisation’s information technology sustains and extends the organisation’s strategies and objectives’10. 
IT-styrning handlar om ledarskap och organisatoriska strukturer och processer som garanterar att en organisations informationsteknik stöder och breddar organisationens strategier och mål10.
According to the Commission’s internal control standards, adequate IT governance structures must be in place11. 
Enligt kommissionens normer för intern kontroll måste lämpliga strukturer för IT-styrning finnas på plats11.