natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(27) 19 errors affecting 16 out of 65 transactions checked. 
(27) 19 fel som påverkade 16 av 65 granskade transaktioner.
THE COMMISSION’S REPLIES (c) The Commission considers that it was acting with a view to aid effectiveness and in the interests of sound EDF financial management when it agreed, in a few specific cases, to a slight delay in the project start-up. (d) Four of the five errors identified by the Court involve the NAO’s failure to date his signature. 
KOMMISSIONENS SVAR c) Kommissionen anser att den agerat i enlighet med målet att stödet skall vara effektivt och i enlighet med principen om en sund ekonomisk förvaltning av EUF när den i vissa undantagsfall godkänt att projekten inleds något senare än fastställt. d) Av de fem fel som revisionsrätten noterat består fyra i att den nationella utanordnaren inte daterat sin underskrift.
The Commission will continue to remind him of the importance of doing so. 
Kommissionen kommer att fortsätta att påminna denne om hur viktig dateringen är.
However, in all but one case the contracts were dated by the contractor and/or the Commission, which means that valid checks are possible on the points raised by the Court. 
Med ett undantag har dock kontraktsparten och/eller kommissionen daterat kontrakten, vilket gör det möjligt att på ett tillfredsställande sätt kontrollera de omständigheter revisionsrätten har påpekat.
The Commission is committed to reducing the incidence of all forms of error, even when their incidence is limited. 
20 Kommissionen har förbundit sig att minska alla typer av fel, även om de är mer sällan förekommande.
21. The Commission will continue to ensure the effectiveness of aid by following all the formal procedures as far as possible. 
21 Kommissionen kommer även i fortsättningen att slå vakt om stödets effektivitet genom att göra sitt bästa för att iaktta alla formella förfaranden.
The Commission is working to simplify and harmonise its procedures and ensure consistent application by Delegations working in a deconcentrated environment. 
22 Kommissionen arbetar med att förenkla och harmonisera sina förfaranden och se till att delegationer som omfattas av delegerad förvaltning tillämpar förfarandena konsekvent.
The practical guide for programme estimates is currently under revision. 
Den praktiska vägledningen för programprognoser håller på att ses över.
It also reflects the Commission’s follow-up of recommendations made by the Court of Auditors, the Internal Audit Service (IAS) and the Internal Audit Capability (IAC) of EuropeAid. 
Den avspeglar också kommissionens uppföljning av rekommendationer från revisionsrätten, tjänsten för internrevision och EuropeAids internrevisionsfunktion.
24. The Director-General of EuropeAid declared that he had obtained reasonable assurance that the control procedures put in place gave the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions. 
24 EuropeAids generaldirektör förklarade att han hade fått rimlig säkerhet om att de kontrollförfaranden som inrättats gav de garantier som behövdes när det gäller de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
However, the Court’s audit identified a need to improve the supervisory and control systems in order to reduce the incidence of errors. 
Vid revisionsrättens granskning konstaterades dock ett behov av att förbättra systemen för övervakning och kontroll för att minska förekomsten av fel.
Monitoring of the implementation of internal control standards 25. EuropeAid has several tools at its disposal to monitor the implementation of the internal control standards (ICS) (28): (a) a desk review by EuropeAid indicated that the internal control system is meeting all but one baseline requirements of the ICS. 
Övervakningen av genomförandet av normerna för intern kontroll: 25 EuropeAid förfogar över flera verktyg för att övervaka genomförandet av normerna för intern kontroll (28). a) En skrivbordsgranskning som EuropeAid gjort visade att systemen för intern kontroll uppfyller alla utom ett baskrav i normerna för intern kontroll.
One baseline requirement regarding mail registration and archiving (29) was partially implemented; (b) a self-assessment of the implementation of the ICS by units of the central services and by Delegations confirmed that management is fairly confident about the effectiveness of the functioning of the internal control system. 
Ett baskrav som gäller diarie-föring och arkivering (29) genomfördes delvis. b) Egenbedömningar av genomförandet av normerna för intern kontroll som utförts av enheterna vid de centrala avdelningarna och av delegationerna bekräftade att ledningen är ganska säker på att systemen för intern kontroll fungerar effektivt.
The assessment identified areas where the effectiveness of the internal control systems can be further improved, notably the management information and the procedures regarding staff rotation and recruitment in order to safeguard knowledge; this is corroborated by the feedback from Delegations and reflected in the Activity Report by the Director-General of EuropeAid (30); (28) The internal control standards were defined by the Commission on 13 December 2003 in the framework of the reform of financial management. 
Vid bedömningen identifierades områden där systemen för intern kontroll kan effektiviseras ytterligare, särskilt förvaltningsinformationen och förfarandena som gäller personalrotation och rekrytering för att ta till vara kunskap. Detta bekräftas av delegationernas återkoppling och avspeglas i verksamhetsrapporten från EuropeAids generaldirektör (30). (28) Normerna för intern kontroll fastställdes av kommissionen den 13 december 2003 inom ramen för reformen av den ekonomiska förvaltningen.
(29) Internal control standard No 13 provides that ‘each DG shall systematically register incoming and outgoing mail to enable efficient monitoring of deadlines and maintain a comprehensive and up to date filing system which is accessible to all appropriate staff’. 
(29) I norm för intern kontroll nr 13 föreskrivs att varje generaldirektorat systematiskt skall registrera inkommande och utgående post för att möjliggöra en effektiv övervakning och upprätthålla ett heltäckande och aktuellt arkiveringssystem som är tillgängligt för all behörig personal.
(30) Section 2.2.5 — Appreciation of the functioning of the internal control in 2005. 
(30) Avsnitt 2.2.5 – Bedömning av hur den interna kontrollen fungerade 2005.
C 263/220 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS (c) the Internal Audit Capability (IAC) of EuropeAid carried out a follow-up audit of the implementation of the internal control standards by EuropeAid’s central services. 
KOMMISSIONENS SVAR 25 C 263/220 SV Europeiska unionens officiella tidning 31.10.2006 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER c) EuropeAids internrevisionsfunktion utförde en uppföljningsgranskning av hur EuropeAids centrala avdelningar hade genomfört normerna för intern kontroll.
It concluded that improvements had been made in all internal control components but also that a number of weaknesses required urgent action. 
Slutsatsen var att alla komponenter i internkontrollen hade förbättrats, men också att ett antal brister genast måste åtgärdas.
This concerned notably the need to improve the coherence between the different control instruments which the Court considers to remain a crucial issue (see paragraph 30). 
Detta gällde särskilt behovet att förbättra samstämdheten mellan de olika kontrollinstrumenten, vilket revisionsrätten fortfarande anser är en mycket viktig fråga (se punkt 30).
EuropeAid improved its operational and financial risk management both at its central services and Delegations. 
Riskbedömning och riskhantering 26 EuropeAid förbättrade sin operativa och finansiella riskhantering både vid de centrala avdelningarna och vid delegationerna.
Risk management has been embedded in the Annual Management Plan (AMP) process in order to identify risks at a stage where preventive action can be taken and a standardised methodology for risk self assessment has been recently developed for Delegations. 
Riskhantering har integrerats i den årliga förvaltningsplanen för att riskerna skall identifieras på ett stadium då förebyggande åtgärder kan sättas in, och en standardiserad metod för egenbedömningen av risker har nyligen utvecklats för delegationerna.
However the risk analysis underlying the audit programme of the Internal Audit Capability (IAC) and external audits mandated by Delegations and EuropeAid’s central services is not sufficiently documented. 
Riskbedömningen som ligger till grund för internrevisionsfunktionens granskningsprogram och för de externa granskningar som beställts av delegationerna och EuropeAids centrala avdelningar är dock inte tillräckligt väl dokumenterad.
Information, communication and control 27. Ensuring that transactions are legal and regular depends mostly on the effective working of controls performed by the ACP States, Delegations and EuropeAid on each transaction before it is authorised, and on monitoring by the central services and the Internal Audit Capability (IAC). 
Information, kommunikation och kontroll 27 Säkerställandet av att transaktionerna är lagliga och korrekta är framför allt avhängigt av hur ändamålsenligt de kontroller fungerar som AVS-staterna, delagationerna och EuropeAid utför av varje transaktion innan den godkänns, och på de centrala avdelningarnas och den interna revisionsfunktionens övervakning.
The Commission continued its efforts to increase the capacity of the National Authorising Officer (NAO) administrations by providing technical assistance, equipment and training. 
28 Kommissionen fortsatte sina ansträngningar att öka kapaciteten inom de nationella utanordnarnas administrationer genom att ge tekniskt stöd, utrustning och utbildning.
This should enable the NAO administrations to control EDF expenditure effectively, but the results so far are variable. 29. 
I och med detta borde de nationella utanordnarnas administrationer kunna kontrollera EUF-utgifter effektivt, men resultaten är än så länge varierande.
With devolution, primary responsibility regarding the management of projects was transferred to Delegations, leaving EuropeAid’s central services with the responsibility for overall monitoring. (c) THE COMMISSION’S REPLIES The Internal Audit Capability advised EuropeAid to focus on the coordination between ex-ante second level optional controls and ex-post transactional controls, in order to make internal control system more homogeneous. 
29 I och med delegeringen överfördes det främsta ansvaret för förvaltningen av projekt till delegationerna medan EuropeAids centrala avdelningar ansvarar för den övergripande övervakningen. Delegationernas system för övervakning och kontroll KOMMISSIONENS SVAR Enheten för internrevision rekommenderade att EuropeAid fokuserar på att samordna frivilliga förhandskontroller på den andra nivån och efterhandskontroller av transaktioner för att göra det interna kontrollsystemet mer homogent.
The reorganisation of EuropeAid’s services (mid-March 2005) responded to this recommendation by further rationalising, simplifying and improving the consistency of existing control mechanisms. 
Omorganiseringen av EuropeAid i mitten av mars 2005 var ett svar på denna rekommendation genom att befintliga kontrollmekanismer förenklades och förbättrades ytterligare och blev ännu mer konsekventa.
These issues are also being addressed in the Action Plan towards an Integrated Internal Control Framework. 
Dessa frågor behandlas också i handlingsplanen för en integrerad ram för intern kontroll.
The Commission welcomes the Court’s acknowledgment of the improvement made by EuropeAid in the management of operational and financial risk. 
Kommissionen välkomnar revisionsrättens erkänsla för EuropeAids framsteg när det gäller att hantera operativa och ekonomiska risker. c) 26 29 Kommissionen kommer att överväga möjligheten att öka delegationspersonalens andel i dessa kontroller.
31.10.2006 EN Official Journal of the European Union C 263/221 THE COURT’S OBSERVATIONS The supervisory and control systems in the Delegations are generally well designed. 
31.10.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 263/221 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER är i allmänhet väl utformade.
However, the normal checks concerning legality and regularity before transactions are authorised should include a higher involvement of Delegation staff in the field. 
Delegationernas personal på området bör dock i högre utsträckning medverka i de vanliga kontrollerna avseende laglighet och korrekthet innan transaktionerna godkänns.
30. Monitoring by the central services of EuropeAid comprises a wide range of activities, including the analysis of management reporting, verifications of the internal control systems at Delegations, ex-post controls, external audits and the analysis of management information available from the computer information system (CRIS). 
30 Den övervakning som EuropeAids centrala avdelningar utför inbegriper en rad olika verksamheter, bland annat en analys av förvaltningsrapporteringen, verifiering av systemen för intern kontroll vid delegationerna, efterhandskontroller, externa granskningar och en analys av den förvaltningsinformation som finns tillgänglig i det datoriserade informationssystemet (Cris).
Monitoring has improved but, an overall control strategy establishing clear and consistent objectives, ensuring coordination, setting the type and intensity of checking with reference to their cost/benefit and ensuring their consistent application (31), would further improve the efficient and effective implementation of the various control activities 31. 
Övervakningen har förbättrats, men det effektiva och ändamålsenliga genomförandet av de olika kontrollverksamheterna skulle ytterligare förbättras om det fanns en allmän kontrollstrategi som har tydliga och enhetliga mål, som garanterar samordning, fastställer kontrollernas typ och frekvens i förhållande till deras kostnad och nytta och garanterar att de tillämpas konsekvent (31).
Management reporting is formalised in the External Assistance Management Reports (EAMRs). 
31 Förvaltningsrapporteringen har formaliserats genom förvaltningsrapporterna om externt bistånd (EAMR).
They are a periodic information source which enables devolved Delegations to send to EuropeAid’s central services the most important items of information on internal organisation, project implementation and external audits. 
Genom dessa återkommande informationsrapporter sänder de decentraliserade delegationerna den viktigaste informationen om intern organisation, projektgenomförande och externa granskningar till EuropeAids centrala avdelningar.
However, EAMRs provide limited information on external audit results and their effectiveness could be improved as feedback with support and instructions to Delegations is not always on time. 
EAMR-rapporterna ger dock begränsad information om resultaten av externa granskningar, och de skulle kunna bli mer ändamålsenliga med tanke på att återkopplingen, som består av stöd och anvisningar till delegationerna, inte alltid kommer i tid.
For the first time an overall analysis of the EAMR was made. 
För första gången har det gjorts en övergripande analys av EAMR-rapporterna.
This needs to be further developed to provide the Director-General of EuropeAid with fuller information when drawing up the annual declaration. 
Den måste utvecklas ytterligare för att kunna ge EuropeAids generaldirektör utförligare information när den årliga förklaringen utarbetas.
In 2005, EuropeAid’s central services carried out one monitoring mission and nine verification missions (32) to Delegations. 
32 Under 2005 gjorde EuropeAids centrala avdelningar ett övervakningsbesök och nio kontrollbesök (32) vid delegationerna.
They concluded that the conditions for the sub-delegation granted to each Delegation in the framework of devolution had been met. 
De kom fram till att villkoren för den vidaredelegering som hade beviljats varje delegation inom ramen för delegeringen hade uppfyllts.
These missions were well designed and provided practical recommendations for improvements to control systems. 
Besöken var välplanerade och ledde till praktiska rekommendationer om hur kontrollsystemen kunde förbättras.
(31) See Opinion No 2/2004 of the Court of Auditors of the European Communities on the ‘single audit’ model (and a proposal for a Community internal control framework) (OJ C 107, 30.4.2004, p. 1). 
(31) Se yttrande nr 2/2004 av Europeiska gemenskapernas revisionsrätt över en modell för ”samordnad granskning (single audit)” (samt ett förslag till ram för gemenskapens interna kontroll) (EUT C 107, 30.4.2004, s.
(32) In the framework of devolution, verification missions take place at delegations where the Head of delegation has recently received a sub-delegation for the management of EDF programmes to verify that he can discharge the responsibilities deriving from this sub-delegation under sufficiently efficient and secure conditions. 
(32) Inom ramen för delegeringen äger kontrollbesök rum vid delegationer där delegationschefen nyligen har beviljats en vidaredelegering för förvaltningen av EUF-programmen för att verifiera att han kan fullgöra det ansvar som denna vidaredelegering innebär under tillräckligt effektiva och säkra omständigheter.
THE COMMISSION’S REPLIES The Commission welcomes the Court’s acknowledgment of the fact that monitoring has improved. 
KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen välkomnar revisionsrättens erkännande av att övervakningen har förbättrats.
The Commission has engaged in an Action Plan towards an Integrated Internal Control Framework to address these issues. 
För att lösa dessa frågor har kommissionen engagerat sig i en handlingsplan för en integrerad ram för intern kontroll.
31. The Commission welcomes the Court’s recognition of the progress made in the Delegation’s reporting system and will endeavour to continue to improve it. 
31 Kommissionen välkomnar revisionsrättens erkänsla för de framsteg som gjorts när det gäller delegationernas rapporteringssystem och den kommer att sträva efter att fortsätta att förbättra det.
The Commission takes note of the Court’s recognition of the fact that the monitoring and verification missions to Delegations were well designed and of added value. 
30 32 Kommissionen noterar revisionsrättens erkännande av att övervaknings-och kontrolluppdragen till delegationerna var välplanerade och gav ett mervärde.
C 263/222 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS 33. EuropeAid established an ex-post control system in June 2004 for the verification of transactions already processed. 
C 263/222 SV Europeiska unionens officiella tidning 31.10.2006 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 33 EuropeAid införde ett system för efterhandskontroll i juni 2004 avsett för kontroll av redan verkställda transaktioner.
The system, which entails desk examination of supporting documentation only, has the objective of checking 3 % of payments, recovery orders and clearances of pre-financing (33). 
Systemet, som endast gäller skrivbordsgranskning av verifikationer, har som mål att kontrollera 3 % av betalningarna, återkraven och godkännandena av förfinansiering (33).
In practice, this involves examining almost 60 % of the value of the transactions. 
I praktiken innebär detta att nästan 60 % av utgifterna granskas.
As the checks are restricted in scope, they can only make a limited contribution to the overall assurance on systems and procedures and the legality and regularity of the underlying transactions. 
Eftersom kontrollernas omfattning är begränsad kan de endast i begränsad utsträckning bidra till den övergripande säkerheten när det gäller system och förfaranden och säkerheten om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
Furthermore, according to the Annual Activity Report of the Director-General, only 43 % of the transactions during the first three quarters of 2005 selected for control had been checked at the end of March 2006. 
Enligt generaldirektörens årliga verksamhetsplan hade dessutom endast 43 % av de transaktioner som genomförts under de första tre kvartalen 2005 och som valts ut till kontroller kontrollerats i slutet av mars 2006.
The Court’s review of a sample of transactions checked ex-post revealed that the controls had not been appropriately documented and some apparent errors had not been detected. 
Revisionsrättens granskning av ett stickprov transaktioner som efterhands-kontrollerats visade att kontrollerna inte hade dokumenterats ordentligt och att vissa uppenbara fel inte hade upptäckts.
This illustrates the need for improved quality control and assurance. 
Detta visar på behovet av förbättrad kvalitetskontroll och kvalitetssäkring.
The Court notes that it is the Commission’s intention to review the system so that it could provide a better basis for drawing up the Director-General’s Annual Activity Report. 
Revisionsrätten noterar att kommissionen har för avsikt att se över systemet så att det skall ge en bättre grund för utarbetandet av generaldirektörens årliga verksamhetsrapport.
Audits of expenditure 34. External audits of expenditure are one of the key elements of EuropeAid’s internal control system. 
Granskningar av utgifter 34 Externa granskningar av utgifter är ett av de viktigaste inslagen i EuropeAids internkontrollsystem.
They are used to detect errors, provide advice as to how to improve financial management and reduce the risk of future error. 
De används för att upptäcka fel, ge råd om hur den ekonomiska förvaltningen kan förbättras och begränsa risken för fel i framtiden.
Audits may be initiated by the Delegations or EuropeAid’s central services. 
Granskningar kan initieras av delegationerna eller av EuropeAids centrala avdelningar.
The number of audits foreseen by Delegations and the operational units of EuropeAid’s central services in the annual audit plan increased from 461 audits in 2004 to 601 audits in 2005 (34). 
35 Antalet granskningar som delegationerna och de operativa enheterna vid EuropeAids centrala avdelningar planerat för den årliga granskningsplanen ökade från 461 granskningar 2004 till 601 granskningar 2005 (34).
The number of audits actually commissioned by Delegations was significantly lower than the number planned, partly due to the limited capacity of Delegations to organise and follow up audits. 
Antalet granskningar som delegationerna verkligen beställde var betydligt lägre än det planerade antalet, delvis beroende på delegationernas begränsade kapacitet att organisera och följa upp granskningar.
THE COMMISSION’S REPLIES 33. The definition of the characteristics (scope, typology...) of the ex-post transactional controls arise from an assessment of the residual risk and the dovetailing of the ex-post transactional control with the other components of the control system. 
KOMMISSIONENS SVAR 33 Vid fastställandet av kännetecknen (omfattning, typ osv.) för efterhandskontroller av transaktioner beaktas den återstående risken och sam-manfogandet av efterhandskontrollen av transaktioner med övriga komponenter i kontrollsystemet.
The Commission is reviewing, as planned, some aspects of the ex-post control function, including the rate and scope of controls, to take into account the experience acquired so far. 
Kommissionen ser som planerat över vissa aspekter av efterhandskontrollen, bland annat kontrollernas takt och omfattning, för att ta hänsyn till de erfarenheter som gjorts hittills.
35. The Annual Audit Plan identifies the audits to be launched in a given year. 
35 I den årliga revisionsplanen anges de revisioner som skall inledas ett givet år.
Some of these audits will be received in the same year, and others in the following year, depending on the pace of implementation. 
En del av dessa revisioner kommer att verkställas samma år, andra året därpå, beroende på genomförandetakten.
Audits are not removed from the plan without due justification. 
Revisioner stryks inte ur planen utan giltiga skäl.
(33) The clearance of advances is a procedure whereby an advance payment is made definitive against proofs of the actual expenditure by the project management. 
(33) Godkännandet av förskott är ett förfarande som består i att en förskottsbetalning blir definitiv när projektledningen kan visa upp bevis på faktiska utgifter.