natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ANNEX II MICROPROJECT PROGRAMMING AND MANAGEMENT 
BILAGA II PROGRAMPLANERING OCH F RVALTNING AV MIKROPROJEKT
11.3.2004 EN Official Journal of the European Union C 63/23 
11.3.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 63/23
Source: Court of Auditors. 11.3.2004 EN Official Journal of the European Union C 63/25 Project type Uganda 8 1 4 3 1 3 1 Zambia Zimbabwe 11 5 2 2 1 1 1 10 4 1 2 2 2 2 ANNEX IV NUMBER OF MICROPROJECTS INSPECTED BY THE COURT OF AUDITORS Country Total Ghana 5 3 1 8 6 Madagascar Malawi 3 3 4 4 2 1 1 1 2 2 2 2 5 SOCIAL INFRASTRUCTURE 106 23 16 9 16 28 14 Education/culture 59 9 11 7 9 16 7 35 15 2 1 1 2 1 1 1 Health 29 8 1 2 4 10 4 29 Water and sanitation 18 6 4 3 2 3 3 3 4 8 ECONOMIC INFRASTRUCTURE 38 0 11 13 5 3 6 Agriculture 12 2 4 2 4 Road infrastructure 5 3 2 3 2 2 3 1 1 8 1 2 2 Other 131732 1 3 4 2 1 1 1 TOTAL PROJECTS INSPECTED 144 23 27 22 21 31 20 Primary schools Secondary schools Training centre School for deaf children Colleges of Education Sports facilities Accommodation for schoolchildren Perimeter walls Cultural centres Local clinics Construction of wells Work on natural water sources Water supply systems Sanitation Vaccination crushes Water points for cattle Irrigation systems Maize mills Grain silos Pig units Markets Bus stations Bridges Rural roads Sawmills Microloan systems Reafforestation Electrification Post offices Bakeries Flood barriers Number subject to on-the-spot and documentary checks Number subject to documentary checks only Source: Court of Auditors. 
Uganda 8 1 4 3 1 3 1 Zambia Zimbabwe 11 5 2 2 1 1 1 10 4 1 2 2 2 2 ANTAL MIKROPROJEKT SOM REVISIONSRTTEN HAR GRANSKAT Land Total Ghana 5 3 1 8 6 Madagaskar Malawi 3 3 4 4 2 1 1 1 2 2 2 2 5 SOCIAL INFRASTRUKTUR 106 23 16 9 16 28 14 Utbildning/kultur 59 9 11 7 9 16 7 35 15 2 1 1 2 1 1 1 Hlsa 29 8 1 2 4 10 4 29 Vatten och avlopp 18 6 4 3 2 3 3 3 4 8 EKONOMISK INFRASTRUKTUR 38 0 11 13 5 3 6 Jordbruk 12 2 4 2 4 Vgar 532 3 2 2 3 1 1 8 1 2 2 vrigt 13 17 32 1 3 4 2 1 1 1 GRANSKADE PROJEKT TOTALT 144 23 27 22 21 31 20 1 3 1 1 1 1 1 1 4 1 1 1 9 19 3 2 104 23 40 0 15 20 18 3 18 3 16
C 63/26 EN Official Journal of the European Union THE COMMISSIONŐS REPLY SUMMARY II. 
C 63/26 SV Europeiska unionens officiella tidning KOMMISSIONENS SVAR SAMMANFATTNING II.
While in the past central services have faced difficulties in monitoring MPPs more closely, they intend to play an increasingly important role in terms of thematic support and dissemination of best practice, and are preparing an overall guide for MPPs. 
De centrala frvaltningarna har tidigare sttt p problem nr det gller den nrmare vervakningen av programmen fr mikroprojekt, men de avser nu att spela en allt mer framtrdande roll i frga om tematiskt std och spridning av bsta praxis, och de utarbetar nu en vergripande handbok fr programmen fr mikroprojekt.
The legal status of the management units has still not been resolved but their main dealings with National Authorising Officers (NAO) are covered by a memorandum of understanding or contract. 
Frvaltningsenheterna har visserligen inte alltid en tydlig rttslig status, men villkoren fr deras huvudsakliga relationer med den nationella utanordnaren anges i protokoll eller avtal.
Projects that invest a lot of time in preparation, although slow to start up and disburse funds, have the advantage that communities understand the projects better and enter into the spirit of the project. The ninth EDF incorporates new rules which should make the management of programme estimates more reliable and efficient. 
De projekt som lgger mycket tid p frberedelser r frvisso lngsamma nr det gller att inleda verksamheten och brja betala ut pengar, men de har den frdelen att de lokala gemenskaperna frstr projekten bttre och i hgre grad ansluter sig till projektets anda. Inom ramen fr nionde EUF infrs det nu bestmmelser som kommer att frbttra tillfrlitligheten och effektiviteten hos frvaltningen av programkostnadsfrslagen.
EuropeAid Co-operation Office has now completed a register of ongoing microprojects and those closed since January 2003. 
EuropeAid Đ Byrn fr utvecklingssamarbete har nu frdigstllt ett register ver de mikroprojekt som pgr eller har avslutats sedan januari 2003.
EuropeAid Co-operation Office will: Ń Take on more of a support role. Ń Translate best practice into a detailed guide and ensure more reliable and efficient programme management. 
Ń Att ta fram en utfrlig handbook p grundval av bsta praxis och se till att frvaltningen av programmen blir tillfrlitligare och effektivare.
Ń Launch a systematic evaluation of MPPs on a cross-cutting basis in 2004. 
Ń r 2004 att inleda en systematisk och vergripande utvrdering av programmen fr mikroprojekt.
11.3.2004 THE DEVELOPMENT OF THE MULTIANNUAL MICROPROJECT PROGRAMMES 10. 
11.3.2004 UTARBETANDE AV FLERRSPROGRAM F R MIKROPROJEKT 10.
The Commission attaches great importance to evaluation activities and has evaluated each microproject programme individually. 
Kommissionen fster stor vikt vid utvrderingsverksam-heterna och har utvrderat alla programmen fr mikroprojekt enskilt.
A more systematic evaluation on a cross-cutting basis will be launched in 2004. 
En mer systematisk, vergripande utvrdering kommer att inledas 2004.
Box 1 Ń Comparable programmes: 1. 
Ruta 1 Đ Likartade program 1.
Malawi: The lack of coordination with the World Bank Ń Government of Malawi project (MASAF) is because that project is at risk of frequent political intervention. 
Malawi: Att samordningen med projektet MASAF (Vrldsbanken och Malawis regering) r ringa beror p att det projektet lper risk fr frekvent politisk inblandning.
But information is exchanged on requests presented by local communities. Only in very rare (and usually well justified) cases have the EDF and MASAF implemented/financed projects with the same communities in the same places. 
Trots detta utbyts det information om de lokala gemenskapernas behov, och de fall dr EUF och MASAF har genomfrt eller finansierat projekt med samma lokala gemenskap och p samma plats r extremt sllsynta och dessutom i flertalet fall fullt berttigade.
3. Zimbabwe: The Delegation accepts the need for greater coordination between MPPs and other initiatives. 
3. Zimbabwe: Delegationen hller med om att det behvs mer samordning mellan programmet fr mikroprojekt och andra initiativ.
11.3.2004 EN Official Journal of the European Union C 63/27 applied to be very successful and also noted the similarity of projects. The MPP has taken a ÔhardwareŐ approach (building infrastructure), with ZCDP concentrating more on the Ôsoft-wareŐ (how to use infrastructure). 
11.3.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 63/27 utvrdering dr man dels fann att det processbaserade arbetsstt som anvnds har varit mycket lyckat, dels konstaterade att projekten liknar varandra. Programmet fr mikroprojekt har satsat p ÓhrdvaraÓ (byggande av infrastruktur) medan ZCDP mer har gnat sig t ÓmjukvaraÓ (hur man anvnder infrastruk-turen).
The fact that similar projects emerged at the end of the process has been due to the ZCDPŐs difficulty in developing more innovative projects in its pilot phase. 
Att processen trots detta utmynnade i projekt av likartat slag berodde p att ZCDP haft svrt att utveckla mer innovativa projekt under sin pilotfas.
In the new programmes being developed for both the MPP and ZCDP, a key issue now being addressed will be the coordination and complementarity of the two programmes. 
Inom de nya program som nu utvecklas bde fr programmet fr mikroprojekt och fr ZCDP fster man stor vikt vid att de bda programmen skall samordnas och komplettera varandra.
The diversity of approaches and the ability to adapt programmes to local structures and contexts are in fact one of the strong points of MPPs, as they can take account of the situation on the ground. 
Att man anvnder s olika arbetsstt och att programmen kan anpassas till lokala strukturer och sammanhang r i sjlva verket en av de positiva aspekter som finns inbyggda i programmen fr mikroprojekt: dessa anpassas efter verkligheten p fltet.
The level of involvement of local authorities depends on the state of decentralisation: if a country already has a tradition of decentralisation and strong local institutions with the capacity to manage the programme, there is every reason to promote a decentralised MPP. 
Om ett visst land redan har en tradition av decentralisering med starka lokala institutioner som har frmgan att frvalta programmet, finns det all anledning att verka fr ett decentraliserat program fr mikroprojekt.
Where decentralisation is less developed, guidance and central support will be vital. 
I lnder dr decentraliseringen r mindre utvecklad, behvs det ofrnkomligen vgledning samt std frn centralt hll.
This has created some confusion. 
Detta har skapat viss frvirring.
EuropeAid has now completed a register of ongoing microprojects and those closed since January 2003. 
EuropeAid har nu frdigstllt ett register ver mikroprojekt som pgr eller har avslutats sedan januari 2003.
The register includes information on areas of intervention by sector and sub-sector and provides a useful database for the monitoring and evaluation of microprojects. 
Registret innehller uppgifter om tgrdsomrde med uppdelning efter sektor och undersektor, och det utgr en databas som r anvndbar nr man skall vervaka och utvrdera mikroprojekt.
The register has for instance provided the database for a study of the activities supported by MPPs at sectoral level. 
Exempelvis har registret fungerat som databas fr en studie p sektorniv av de aktiviteter som ftt std genom programmen fr mikroprojekt.
The results of this study will be available in January 2004. 
Resultaten av denna studie kommer att finnas tillgngliga i januari 2004.
EuropeAid Co-operation Office intends to take on more of a thematic resource role, providing a guide to current MPPs (lessons to be learned) and basic information about activities funded and implementation models used in different scenarios. 
EuropeAid Đ Byrn fr utvecklingssamarbete avser att i hgre grad ta sig en roll som tematisk resurs och att ge vgledning till pgende program fr mikroprojekt (lrdomar som kan dras) och grundlggande information om vilka aktiviteter som har finansierats och vilka genomfrandemodeller som har anvnts i olika scenarier.
This is an achievable goal in the short term; in the medium to long term, a more detailed framework document could be provided. 
Detta r ett ml som kan uppns p kort sikt, medan man p medellng till lng sikt skulle kunna utarbeta ett mer utfrligt ramdokument.
Since the Court carried out its audit, the results of MPP monitoring missions and lessons learned have been circulated to all Delegations, as will be other background documentation on MPPs (such as the Government of BotswanaŐs report on their workshop on MPPs in East and Southern Africa, held in November 2002 Ń this is an excellent example of how individual experiences in this particular field can be disseminated to mutual advantage and is an exercise that other regions could take on board). 
De kommer ven att f ta del av annan bakgrunds-dokumentation om program fr mikroprojekt (till exempel den botswanska regeringens rapport om det seminarium p temat program fr mikroprojekt i stra och sdra Afrika som man anordnade i november 2002 Đ detta r ett utmrkt exempel p hur man kan vinna msesidiga frdelar genom att dela med sig av enskilda erfarenheter p omrdet i frga och ngot andra regioner skulle kunna anvnda som frebild).
Information on mid-term reviews (timings, feedback etc) will be collected systematically. 
Information om halvtidsgranskningar (tidpunkter, feedback m.m.) kommer systematiskt att samlas in.
Experience shows that countries have different needs and very different levels of capacity. 
Erfarenheten visar att olika lnder har olika behov och befinner sig p vldigt olika niver kapacitetsmssigt.
A recent report shows that adaptation to particular country needs produces the best results Ń it states that MPP designs are best when the design reflects the countryŐs situation Ń and that no one design is correct for all countries. 
En nyligen framlagd rapport visar att anpassning till det enskilda landets behov r det som ger de bsta resultaten Đ i rapporten sgs att de bst utformade programmen fr mikroprojekt r de som tar hnsyn till situationen i det berrda landet Đ och att det inte finns ngon utformning som r lmplig fr alla lnder.
The overall guide for MPPs in preparation will stress flexibility and provide basic ground rules and acceptable practice. 
I den vergripande handbok fr program fr mikroprojekt som r under utarbetande kommer flexibiliteten att ges en framtrdande plats samtidigt som det kommer att anges grundregler och exempel p godtagbar praxis.
It should be available by March 2004. 
Denna handbok lr finnas tillgnglig senast i mars 2004.
The divergence of projects from the terms set out for MPPs under the Lom Convention is an aspect that should be improved under Cotonou with closer attention to design. 
Att projekt avviker frn de villkor som faststllts fr program fr mikroprojekt inom ramen fr Lomkonventionen r en aspekt som br frbttras inom ramen fr Cotonouavtalet, tack vare att strre uppmrksamhet gnas t utformningen.
The new provisions also allow a greater role for decentralised actors, and involve non-state actors more closely in preparation than before. 
De nya bestmmelserna medger dessutom en strre roll fr decentraliserade aktrer och gr de icke-statliga aktrerna mer delaktiga i frberedelsearbetet n tidigare.
The mandate given by the national authorising officer to the project management unit, and the arrangements for management and execution of the project, are set out in a memorandum of understanding (where the PMU is a public-sector body) or service contract (where it is a private-sector body). 
I ett avtalsprotokoll (fr offentliga organ som tar sig funktionen som frvaltningsenhet fr ett projekt) eller ett tjnsteavtal (fr privata organ som tar sig denna funktion) anges det uppdrag som den nationella utanordnaren har givit frvaltningsenheten och de villkor som gller fr frvaltningen och genomfrandet av projektet.
The mandate lays down the responsibilities of the management unit, its links with the ACP State, and the level of powers delegated by the NAO to conclude and award contracts, which gives project management units considerable legal autonomy. 
I detta uppdrag anges vilka ansvarsomrden frvaltningsenheten har, vilken koppling den har till AVS-landet och i vilken omfattning den nationella utanordnaren har delegerat befogenheten att sluta avtal och tilldela kontrakt, vilket innebr att frvaltningsenheterna fr projekten har en betydande rttslig autonomi.
The Commission is aware that powers are not always uniformly delegated; this should be resolved under the ninth EDF with the adoption of the new practical guide to the management of direct labour operations. 
Kommissionen r medveten om att delegeringen av befogenheter i vissa fall inte r enhetlig; detta problem kommer att lsas inom ramen fr nionde EUF och i samband med utarbetandet av den nya praktiska handboken om frvaltning vid genomfrande i egen regi.
It is true that the issues of legal capacity that the Court mentions may be problematic and the Commission will hold discussions with its partner countries about how to deal with them. 27-29. Projects that invest a lot of time in preparation, although slow to start up and disburse funds, have the advantage that communities understand the projects better and enter into the spirit of the project. 
Kommissionen kommer tillsammans med partnerlnderna att underska hur dessa frgor kan lsas. 27Đ29. De projekt som lgger mycket tid p frberedelser r frvisso lngsamma nr det gller att inleda verksamheten och brja betala ut pengar, men de har den frdelen att de lokala gemenskaperna frstr projekten bttre och i hgre grad ansluter sig till projektets anda.
C 63/28 EN Official Journal of the European Union 11.3.2004 In some cases the running time of programme estimates is affected by the postponement of the closure stage (which as a rule should be not later than six months after the end of operations) but this does not undermine the purpose of the programme-estimates. 
C 63/28 SV Europeiska unionens officiella tidning 11.3.2004 I vissa fall beror lptiden fr de rliga programkostnadsfrslagen p att avslutningsfasen har frlngts (normalt handlar det om hgst sex mnader efter den period som verksamheten omfattar), och detta innebr inte att programkostnadsfrslagens ndamlsenlighet kan ifrgasttas.
Box 6 Ń Programme estimates 4. 
Ruta 6 Đ Programkostnadsfrslag 4.
Zimbabwe: The move in 2001 to a batch commitment system was intended to avoid the existence of a single large commitment which could not be closed down due to the large number of projects allocated under it, all with different closing time frames. The move to a batch system was supposed to allow commitments to be closed more easily and on schedule. 
Zimbabwe: Syftet med vergngen r 2001 till ett system med ÓsatsvisaÓ taganden var att undvika en situation med ett enda stort tagande som inte kunde avslutas eftersom ett stort antal projekt hade tilldelats medel inom ramen fr det, alla med olika tidpunkter fr avslutande. vergngen till ett system med ÓsatsvisaÓ taganden skulle gra det mjligt att lttare och snabbare avsluta taganden.
The search for a more user-friendly system is continuing. 
Skandet efter ett mer anvndarvnligt system pgr fortfarande.
Projects that invest a lot of time in preparation, although slow to start up and disburse funds, have the advantage that communities understand the projects better and enter into the spirit of the project. 
De projekt som lgger mycket tid p frberedelser r frvisso lngsamma nr det gller att inleda verksamheten och brja betala ut pengar, men de har den frdelen att de lokala gemenskaperna frstr projekten bttre och i hgre grad ansluter sig till projektets anda.
Rules and procedures give management the means to control their projects and allow communities to understand the nature of the agreement which they have entered into. 
Reglerna och rutinerna utgr fr projektledningarna mekanismer med vilkas hjlp de kan styra sina projekt och gra det mjligt fr de lokala gemenskaperna att bttre frst villkoren fr det avtal som de har ingtt.
Box 7 Ń Programme implementation rate 1. 
Ruta 7 Đ Programmens genomfrandetakt 1.
Ghana: Physical implementation suffered delays. 
Ghana: Det fysiska genomfrandet drabbades av frseningar.
One of the reasons was the central governmentŐs delay in disbursing the District Common Fund tranches to the districts. 
En av orsakerna var att centralregeringens delbetalningar frn den gemensamma distriktsfonden till distrikten blev frsenade.
The Commission services and the NAO will examine how to get all microprojects completed and will start work on a successor programme, in order to avoid a hiatus in activities between MPP 5 and the successor programme. 2. 
Kommissionen och den nationella utanordnaren kommer att underska hur man kan se till att alla mikroprojekten kan slutfras och utarbeta ett preliminrt fortsttningsprogram, s att man kan undvika att aktiviteterna avbryts mellan det femte programmet fr mikroprojekt och det nstfljande programmet. 2.
Malawi: To rectify the situation the steering committee decided in late 2002 to suspend approval of new projects and to carry out an extensive systemic organisational audit covering the whole project period (MPP I, II and III). 
Malawi: I syfte att tgrda situationen beslutade styrkommittn i slutet av 2002 dels att tillflligt upphra med att godknna nya projekt, dels att genomfra en omfattande organisatorisk och systemvergripande granskning som avser hela projektperioden (mikroprojektsprogram I, II och III).
The regional offices are due to get additional resources under MPP 4. 3. 
En frstrkning av arbetsfaciliteterna fr de regionala kontoren planeras inom ramen fr det fjrde programmet fr mikroprojekt. 3.
Uganda: The fact that several programme estimates are open simultaneously and/or have been extended is due to delays in the work and payment to contractors of the 10 % retained, resulting in difficulties in closing the commitments. 
Uganda: Att flera arbetsprogram pgr samtidigt och/ eller har frlngts beror p frseningar i arbetet och i utbetalningen av de 10Đprocentiga garantibeloppen till avtalsparterna, ngot som har resulterat i svrigheter att avsluta tagandena.
As from 2003/04, they will be consolidated into a single work programme combining commitments (liabilities) carried over and new activities, and the old programme estimates can therefore be closed within a few months. 
Frn och med 2003/2004 ingr arbetsplanerna i en enda arbetsplan som omfattar bde de taganden (frplik-telser) som verfrts frn tidigare planer och de nya aktiviteterna, s att de gamla arbetsprogrammen kan avslutas inom ngra mnader.
Zimbabwe: The economic problems facing Zimbabwe have led to some activities being cut. 
Zimbabwe: De ekonomiska problem som Zimbabwe brottas med har i vissa fall lett till att vissa aktiviteter har strukits.
However, with the new exchange rate the MPP is reviewing all recent projects to provide supplementary funding for projects which had to reduce or cut out certain initiatives and ensure that they are completed. 
Mot bakgrund av den nya vxelkursen ser man dock nu inom programmet fr mikroprojekt ver alla nyare projekt i syfte att tillfra ytterligare medel till de projekt som har tvingats minska eller stryka vissa initiativ, s att dessa initiativ kan slutfras.
Advance payments are only replenished after expenditure has been checked. 
Utbetalningar utver frskottet sker frst efter det att de tidigare utgifterna har kontrollerats.
Under the ninth EDF, for externalised direct labour operations a service contract will specify the tasks delegated to the public or private sector body responsible for project execution. 
Inom ramen fr nionde EUF och kontrakt med indirekt genomfrande i egen regi skall det anges i ett tjnsteavtal vilka uppgifter som har delegerats till det offentliga eller privata organ som ansvarar fr genomfrandet av projektet.
Such contracts must make suitable provision for controlling the use of EDF resources, which should make the management of programme estimates more reliable and efficient. 
Dessutom skall det i avtalet alltid anges tillrckliga bestmmelser fr kontrollen av hur EUF-medlen anvnds, ngot som br gra frvaltningen av programkostnadsfrslagen tillfrlitligare och effektivare.
Box 8 Ń Financial organisation and organisation of the accounts 1. 
Ruta 8 Đ Finansiell organisation och organisation av rkenskaper 1.
Ghana: The mid-term evaluation took place during implementation of the second cycle and prior to the start of the third cycle. 
Ghana: Halvtidsutvrderingen gjordes under genomfrandet av den andra etappen och fre inledandet av den tredje etappen.
Its conclusions and recommendations will be studied, and if found appropriate will be taken into account for the implementation of the third cycle. 
Slutsatserna och rekommendationerna frn utvrderingen skall analyseras, och de kommer om s befinns lmpligt att beaktas i genomfrandet av den tredje etappen.
Madagascar: Municipalities do manage the project account, into which they pay their own cash contribution. 
Madagaskar: I sjlva verket frvaltar kommunen ett fr projektet avsatt konto och verfr sitt eget kontantbidrag till detta.
The arrangements for the AMCDŐs payments to the municipality are set out in the financing agreement between them. 
I den finansieringskonvention som AMCD och kommunen har ingtt anges de nrmare villkoren fr AMCD:s betalningar till kommunen.
In addition to the contractual provision there is a letter of contract between the municipality and the contractor (endorsed by the AMCD in its capacity as programme supervisory authority). 
Avtalet bestr ocks av ett avtalsbrev som undertecknats av kommunen och den aktr som har ftt sig tilldelat kontraktet (med AMCD:s godknnande i dess egenskap av huvudentreprenr fr programmet).