natgillin/translations-raw huggingface dataset:
We based our calculations on the data provided by the institutions regarding the total rental costs per building for 2016. 
Vi baserade våra beräkningar på de uppgifter vi fått av institutionerna om de totala hyreskostnaderna per byggnad för 2016.
The figures therefore do not represent an exact calculation of the rent paid for office space alone. 
Dessa uppgifter är därför inte någon exakt beräkning av den hyra som betalas för enbart kontorslokalerna.
In the case of a grace period, we adjusted the yearly rent by dividing the total rent over the entire duration of the contract by the number of contractual years. 
Om det fanns en hyresfria period anpassade vi årshyran genom att dividera den totala hyran för hela avtalets giltighetstid med antalet avtalsår.
This was only possible for recent contracts, when the information was available. 
Detta var endast möjligt för nyligen slutna avtal, i de fall där informationen fanns tillgänglig.
In some cases, the rent includes the repayment of initial specific fitting-out works, while in other cases these costs are borne by the property owner. 
I vissa fall inkluderar hyran återbetalning av inledande specifika inredningsarbeten, medan fastighetsägaren i andra fall står för dessa kostnader.
We adjusted the rent by adding the annual cost of fitting-out works when the data was available. 
Vi anpassade hyran genom att addera den årliga kostnaden för inredningsarbeten i de fall där information fanns tillgänglig.
For the selection of the buildings included in our analysis, the criteria set out in paragraph 5 of this Annex apply mutatis mutandis. 
För urvalet av de byggnader som ingick i vår analys gäller de kriterier som anges i punkt 5 i denna bilaga i tillämpliga delar.
We calculated the annual rent per person ratio by dividing the annual rental costs for 2016 by the number of staff as defined above. 
Vi beräknade årshyran per person genom att dividera den årliga hyreskostnaden för 2016 med antalet anställda enligt definitionen ovan.
Cost of construction and acquisition 15 In our analysis of newly constructed and acquired buildings, we took into account the information available to us regarding all costs linked to the acquisition of the building, e.g. construction costs, architectural and developer costs and financing costs. 
Kostnad för uppförande och förvärv 15 I vår analys av nyligen uppförda och förvärvade byggnader tog vi hänsyn till den information som fanns tillgänglig för oss om samtliga kostnader kopplade till förvärvet av byggnaden, till exempel byggkostnader, kostnader för arkitekter och byggherrar samt finansiella kostnader.
It should be noted that, for some buildings, the land was acquired from the host country for a symbolic 1 euro or free of charge, so we excluded the price of land from our analysis. 
Det bör noteras att tomtmarken till vissa byggnader förvärvades från värdlandet för en symbolisk summa på 1 euro eller helt kostnadsfritt, och vi uteslöt därför tomtmarkspriset från vår analys.
We divided the costs by the total gross surface (above and below ground). 
Vi dividerade kostnaderna med den totala bruttoytan (ovan och under mark).
4 9 In practice, rental contracts usually set a higher price per square metre of office space than, for example, for archives and other ancillary spaces. 
I praktiken anges i hyresavtal ett högre pris per kvadratmeter för kontorslokaler än för exempelvis arkiv och övriga biutrymmen.
The price for parking is usually determined per unit. 
Priset för parkering fastställs vanligtvis per enhet.
6 Abbreviation Name Institution City Address MERO Merode Commission Brussels Avenue de Tervuren 41 MO15 Commission Brussels Rue Montoyer 15 MO34 Commission Brussels Rue Montoyer 34 MO-59 Commission Brussels Rue Montoyer 59 N105 Commission Brussels Avenue des Nerviens 105 ORBN Commission Brussels Square Frère Orban 8 PLB3 Commission Brussels PhilippeLe Bon 3 PRE President EIB Luxembourg 37B, avenue John F. Kennedy SC27/SC29 SCAN Commission Brussels Rue de la Science27/29 SPA2 Commission Brussels Rue de Spa 2 SQM (SDME) Square de Meeûs Parliament Brussels Square de Meeûs 8 THM Thomas More (Annex B) Court of Justice Luxembourg Boulevard Konrad Adenauer WIM Martens (Trebel) Parliament Brussels Rue Belliard80 
6 Förkortning Namn Institution Ort Adress MERO Merode Kommissionen Bryssel Avenue de Tervuren 41 MO15 Kommissionen Bryssel Rue Montoyer 15 MO34 Kommissionen Bryssel Rue Montoyer 34 MO-59 Kommissionen Bryssel Rue Montoyer 59 N105 Kommissionen Bryssel Avenue des Nerviens 105 ORBN Kommissionen Bryssel Square Frère Orban 8 PLB3 Kommissionen Bryssel Philippe Le Bon 3 PRE Ordförande EIB Luxemburg 37B, avenue John F. Kennedy SC27/SC29 SCAN Kommissionen Bryssel Rue de la Science 27/29 SPA2 Kommissionen Bryssel Rue de Spa 2 SQM (SDME) Square de Meeûs Europaparlamentet Bryssel Square de Meeûs 8 THM Thomas More (Annex B) Domstolen Luxemburg Boulevard Konrad Adenauer WIM Martens (Trebel) Europaparlamentet Bryssel Rue Belliard 80
9 Audit team This ECA’s special reports set out the results of its audits of EU policies and programmes, or of management-related topics from specific budgetary areas. 
9 Granskningsteam I våra särskilda rapporter redovisar vi resultatet av våra revisioner av EU:s politik och program eller av förvaltningsteman kopplade till specifika budgetområden.
The audit was led by ECA Member Jan Gregor, supported by Werner Vlasselaer, Head of Private Office and Bernard Moya, Private Office Attaché; Bertrand Albugues, Principal Manager; Jana Janečková, Head of Task; Luis Rosa, former Head of Task, Cristina Jianu, Wiktor Szymczak and Andreas Duerrwanger, Auditors. 
Revisionsarbetet leddes av ledamoten Jan Gregor med stöd av Werner Vlasselaer (kanslichef) och Bernard Moya (attaché), Bertrand Albugues (förstechef), Jana Janečková (uppgiftsansvarig), Luis Rosa (tidigare uppgiftsansvarig) och Cristina Jianu, Wiktor Szymczak och Andreas Duerrwanger (revisorer).
From left to right: Werner Vlasselaer, Bernard Moya, Andreas Duerrwanger, Jana Janečková, Jan Gregor, Wiktor Szymczak. 10 
10 Från vänster till höger: Werner Vlasselaer, Bernard Moya, Andreas Duerrwanger, Jana Janečková, Jan Gregor, Wiktor Szymczak.
EXECUTIVE SUMMARY Replies of the European Parliament III. 
Svar från Europaparlamentet SAMMANFATTNING III.
Parliament welcomes the analytical work conducted by the Court of Auditors, which shows that overall the institutions manage their buildings efficiently. 
Parlamentet välkomnar revisionsrättens analyser, som visar att institutionerna generellt förvaltar sina fastigheter effektivt.
Regarding the other part of the observations, we refer to our replies to Executive Summary IV, V and VI. 
Vad gäller den andra delen av iakttagelserna hänvisar vi till våra svar på punkterna IV, V och VI i sammanfattningen.
In March 2010, Parliament’s Bureau endorsed its first “Medium and Long Term Buildings Strategy” outlining a multiannual planning for its future property policies and needs for the years ahead. 
I mars 2010 godkände parlamentets presidium den första fastighetsstrategin på medellång och lång sikt, som innehöll en flerårig planering av den framtida fastighetspolitiken och fastighetsbehoven för efterföljande år.
The decisions progressively taken by the Bureau in recent years ensured a successful consolidation of Parliament’s real estate and the achievement of the objectives of the strategy especially concerning office needs. 
De beslut som presidiet successivt har fattat under de senaste åren har lett till att parlamentets fastigheter framgångsrikt har konsoliderats och att målen för strategin har uppnåtts, särskilt i fråga om behov av kontorsutrymmen.
The Building Strategy beyond 2019, approved by the Bureau in April 2018, represents the continuation of this strategic planning focusing on needs not yet sufficiently addressed such as flexible meeting facilities for trilogues, bringing the Parliament closer to citizens (Europa Experience) and enhancing security. 
Fastighetsstrategin efter 2019, som godkändes av presidiet i april 2018, är en fortsättning på denna strategiska planering med fokus på behov som ännu inte har blivit tillräckligt tillfredsställda, såsom flexibla möteslokaler för trepartsmöten, en större närhet mellan parlamentet och medborgarna (Europa Experience) samt en förbättrad säkerhet.
This strategy was the result of a thorough needs analysis taking into account budgetary constraints. 
Denna strategi är resultatet av en grundlig behovsanalys med beaktande av budgetbegränsningarna.
Regarding the NWoW project, evaluations have been conducted with an impact on building projects and Parliament's building strategy. 
I fråga om NWoW-projektet har utvärderingar gjorts som har inverkat på byggnadsprojekt och parlamentets fastighetsstrategi.
Although the project in its original form was later abandoned (following a decision by the former President), the Parliament is implementing some of its elements in two of its buildings based on a dialogue with the services concerned. 
Även om projektet i sin ursprungliga form senare övergavs (efter beslut av den förra talmannen) så genomför parlamentet vissa delar av det i två av sina byggnader på grundval av en dialog med de berörda avdelningarna.
V. As far as Parliament is concerned, it needs to be stressed that the chosen financing structure of the KAD II project provided the possibility of external financing, which was necessary for reasons of financial management and flexibility. 
V. För parlamentets del måste det framhållas att den valda finansieringsstrukturen för KAD II-projektet erbjöd möjlighet till extern finansiering, vilket var nödvändigt av flexibilitetsskäl och skäl som rör den ekonomiska förvaltningen.
So far, Parliament has been able to finance the project almost completely without using the loan facility. 
Hittills har parlamentet kunnat finansiera projektet nästan helt utan att använda lånefaciliteten.
Budgetary transfers made in this respect were conducted in full transparency (see Parliament’s replies to paragraphs 42, 97 and Recommendation 3). 
Budgetöverföringar som har gjorts i detta syfte har gjorts med full insyn (se parlamentets svar på punkterna 42 och 97 och rekommendation 3).
Until now there were no cost overruns and the project is forecasted to remain within budget (see Parliament reply to paragraph 49). 
Hittills har budgeten inte överskridits, och projektet förväntas fortsätta hållas inom budget (se parlamentets svar på punkt 49).
Parliament uses information deducted from tailor-made data reports for its future office allocation plan. 
Parlamentet använder information från specialutformade uppgiftsrapporter som underlag för sin plan för framtida fördelning av kontor.
Further improvements, including the introduction of specific IT tools, are already scheduled. 
Ytterligare förbättringar, inbegripet införandet av särskilda it-verktyg, är redan planerade.
Parliament welcomes the initiative of monitoring the efficiency of buildings portfolio of all institutions on a harmonised basis respecting the particularities of each institution. 
Parlamentet välkomnar initiativet att på ett harmoniserat sätt övervaka hur effektiva alla institutioners fastighetsbestånd är med respekt för varje institutions särdrag.
Parliament refers to its replies to the Recommendations. 
Parlamentet hänvisar till sina svar på rekommendationerna.
The Building Strategy Beyond 2019, approved by Parliament's Bureau in April 2018, was the result of a thorough analysis of clearly identified needs and intense discussions taking into account all relevant aspects concerning the foreseeable future. 
Fastighetsstrategin efter 2019, som godkändes av parlamentets presidium i april 2018, utformades på grundval av en noggrann analys av tydligt fastställda behov och intensiva diskussioner, med beaktande av alla relevanta aspekter avseende en överskådlig framtid.
The planning of property requirements is based on a needs analysis and takes into account budgetary constraints. 
Planeringen av fastighetsbehovet baseras på en behovsanalys och tar hänsyn till budgetbegräsningar.
In spring 2018, approximately 1 000 colleagues from five different Directorates-General moved into the Martens building, a building that highly benefits from elements of the NWoW approach. 
Under våren 2018 flyttade omkring 1 000 kolleger från fem olika generaldirektorat in i Martens-byggnaden, en byggnad som i hög grad gynnas av delar av NWoW-metoden.
The feedback received from occupants is very positive as regards office space, common areas and meeting rooms. 
Återkopplingen från de som arbetar i byggnaden är mycket positiv i fråga om kontorsutrymmen, gemensamma utrymmen och möteslokaler.
According to studies made by the Parliament in 2015, the full use of NWoW in the Martens and KAD buildings would have brought an approximate amount of savings of €110 million over the period of 20 years. 
Enligt studier som parlamentet genomförde 2015 skulle en fullständig tillämpning av NWoW i Martens-och KAD-byggnaderna ha lett till en kostnadsbesparing på ungefär 110 miljoner euro under en period på 20 år.
Although the project in its original form was later abandoned in 2015, the Parliament is implementing some of its elements in two of its buildings based on a dialogue with the services concerned. 
Även om projektet i sin ursprungliga form senare övergavs 2015 så genomför parlamentet vissa delar av det i två av sina byggnader på grundval av en dialog med de berörda avdelningarna.
This means that in future 60 % of Parliament’s staff will benefit from this. 
Detta innebär att 60 % av parlamentets personal i framtiden kommer att gagnas av detta.
Due to the relevant rules of the Financial Regulation, in particular the budgetary principle of annuality, financing mechanisms for the institutions' large multiannual construction projects are often complex. 
På grund av de relevanta bestämmelserna i budgetförordningen, särskilt principen om budgetens ettårighet, är finansieringsmekanismerna för institutionernas stora fleråriga byggnadsprojekt ofta komplexa.
Parliament would like to emphasise that the existence of a financial intermediary did not affect its control over the financial aspects of the KAD II project, since it authorises all financial flows. 
Parlamentet vill understryka att det faktum att man använde en finansiell intermediär inte påverkade parlamentets kontroll över de finansiella aspekterna av KAD II-projektet, eftersom det är parlamentet som godkänner alla finansiella flöden.
As an additional precautionary measure, the compliance by the financial intermediary with its contractual obligations towards Parliament is subject to a regular external audit. 
Som en ytterligare försiktighetsåtgärd görs en regelbunden extern revision av den finansiella intermediärens efterlevnad av dess avtalsenliga skyldigheter gentemot parlamentet.
Parliament would like to emphasise that the financing structure, which was set up following a decision of the Bureau and based on best practices experienced by some other Institutions, fully complies with all legal and regulatory requirements. 
Parlamentet vill understryka att finansieringsstrukturen, som inrättades efter ett beslut av presidiet och grundas på bästa praxis i vissa andra institutioner, till fullo uppfyller alla rättsliga och tillsynsmässiga krav.
Moreover, the financing structure reflects the complexity of the regulatory environment for a large multiannual building project, covering potential financial needs by offering the possibility of external financing while at the same time providing a maximum of internal financial flexibility. 
Dessutom återspeglar finansieringsstrukturen komplexiteten i regelverket för ett stort flerårigt byggnadsprojekt, och täcker eventuella finansiella behov genom att erbjuda möjlighet till extern finansiering samtidigt som den ger största möjliga interna finansiella flexibilitet.
The size of the KAD II project (211 000 m2) required such flexibility in order to be able to provide for cost peaks during the construction phase. 
Storleken på KAD II-projektet (211 000 m2) krävde en sådan flexibilitet, så att kostnadstoppar under byggfasen kunde hanteras.
The average budgetary year-end transfer of unused appropriations in those 5 years amounted to 2%-3% of Parliament's annual budget - representing a normal level of deviations between incurred administrative expenditure and estimations. 
Den genomsnittliga överföringen av outnyttjade anslag vid budgetårets slut under dessa 5 år uppgick till 2–3 % av parlamentets årsbudget, vilket motsvarar en normal avvikelse mellan faktiska administrativa utgifter och uppskattningar.
The use of these appropriations allowed Parliament, in line with sound financial management, to limit indirect bank loans to the contractual minimum. 
Användningen av dessa anslag gjorde det möjligt för parlamentet att, i linje med principen om sund ekonomisk förvaltning, begränsa indirekta banklån till ett avtalsmässigt minimum.
Given the impossibility to guarantee specific annual budget appropriations to fund multiannual large building projects, Parliament obtained through the financial intermediary, at very moderate cost, a flexible credit line that covered the financial contractual obligations Parliament had entered into in order to construct the KAD II complex. 
Eftersom det är omöjligt att garantera särskilda årliga budgetanslag för att finansiera fleråriga stora byggnadsprojekt fick parlamentet genom den finansiella intermediären en flexibel kreditfacilitet till en mycket måttlig kostnad som täckte de finansiella avtalsenliga skyldigheter som parlamentet hade ingått för byggnationen av KADII-byggnaden.
An important intention of the budgetary transfers was to reduce financing costs. 
En viktig avsikt med budgetöverföringarna var att sänka finansieringskostnaderna.
Year-end transfers of unused appropriations for the KAD II project represented limited portions of the annual budget. 
Överföringarna vid budgetårets slut av outnyttjade anslag för KAD II-projektet utgjorde en begränsad andel av den årliga budgeten.
These budget transfers are transparent procedures that are also used by some other institutions. 
Sådana budgetöverföringar är transparenta förfaranden som också används av vissa andra institutioner.
The transfers are duly proposed and approved within the applicable legal and regulatory framework by Parliament’s Committee on Budgets acting on behalf of the Budgetary Authority. 
Överföringarna föreslås och godkänns vederbörligen inom den gällande rättsliga ramen av parlamentets budgetutskott på budgetmyndighetens vägnar.
This financing mechanism avoids the costs of using the credit line. 
Med hjälp av denna finansieringsmekanism kan man undvika att använda kreditfaciliteten.
It also allows, in combination with this credit line, for a maximum flexibility of political decision-making by the Budgetary Authority during the construction period. 
Den ger också, i kombination med denna kreditfacilitet, största möjliga flexibilitet i budgetmyndighetens beslutsfattande under byggnadsperioden.
See also Parliament's reply to paragraphs 40 and 97 and Recommendation 3. 
Se också parlamentets svar på punkterna 40 och 97 och rekommendation 3.
In 2009, the Bureau approved a number of additional options, for example in the area of environmental performance and security, to be incorporated into the project. 
År 2009 godkände presidiet ett antal ytterligare alternativ, till exempel på områdena miljöprestanda och säkerhet, som skulle integreras i projektet.
Projects running over several years are usually planned in fixed prices. 
Projekt som pågår under flera år planeras vanligtvis i fasta priser.
Applying indexation, the current budget of €432 million corresponds to the budget approved by the Bureau in 2009 and the Budgetary Authority. 
Om vi indexerar den nuvarande budgeten på 432 miljoner euro så motsvarar den den budget som godkändes av presidiet 2009 och budgetmyndigheten.
So far, there have been no cost overruns and Parliament’s current forecasts indicate that the project is within the budgetary envelope. 
Hittills har budgeten inte överskridits och parlamentets nuvarande prognoser tyder på att projektet ligger inom budgetramarna.
Because the contracts signed with construction companies already cover around 90% of the project budget, any remaining financial risk mainly relates to unforeseen events and risks. 
Eftersom de avtal som ingåtts med byggföretag redan täcker omkring 90 % av projektbudgeten härrör en eventuell återstående finansiell risk främst från oförutsedda händelser och risker.
The delay in the delivery date (end of 2019 for the east site and 2022 for the west site) was mainly caused by a first unsuccessful tender for construction works. 
Förseningen av leveransdatumet (slutet av 2019 för den östra delen och 2022 för den västra delen) orsakades främst av att det första anbudsförfarandet för byggnadsarbete var resultatlöst.
Parliament’s economic reasoning has been to prioritise the respect of the project budget over the avoidance of delays. 
Parlamentets ekonomiska resonemang har varit att prioritera att följa projektbudgeten framför att undvika förseningar.
Until the finalisation of the new building, Parliament incurs preferential rental cost of EUR 14.4 million per year plus financing cost for the building project. 
Fram till dess att den nya byggnaden färdigställs kommer parlamentet att ådra sig förmånliga hyreskostnader på 14,4 miljoner euro per år plus finansieringskostnader för byggnadsprojektet.
In accounting terms, this is largely outweighed by a later start of the depreciation of the new building investment (EUR 17.3 million per year). 
Detta uppvägs till stor del av att avskrivningen av den nya fastighetsinvesteringen (17,3 miljoner euro per år) påbörjas senare.
After the move into the new ADENAUER building, the depreciation of this new building is largely offset by the long-term use of a state-of-the-art building owned by Parliament with low energy costs, equal working conditions for all staff and efficiency gains (the entire workforce in the same building instead of in six locations). 
Efter flytten till den nya Adenauer-byggnaden kompenseras avskrivningen av denna nya byggnad till stor del av en långsiktig användning av en exemplarisk modern byggnad i parlamentets ägo, med låga energikostnader, lika arbetsvillkor för all personal och effektivitetsvinster (hela arbetsstyrkan i samma byggnad i stället för på sex platser).
Information deducted from tailor-made data reports is used by Parliament for its office management plan. 
Parlamentet använder information från specialutformade uppgiftsrapporter som underlag för sin kontorsförvaltningsplan.
In the future, the so-called Building Information Modelling (BIM) will be deployed. 
I framtiden kommer den så kallade byggnadsinformationsmodelleringen (BMI) att tillämpas.
This is an IT tool already used in some Member States that will become standard in the European building sector in the coming years. 
BMI är ett it-verktyg som redan används i vissa medlemsstater och som inom en snar framtid kommer att vara standard i den europeiska byggsektorn.
The indicator of an average amount of space per staff member features in Parliament’s latest key document, its Building Strategy Beyond 2019, adopted by Parliament’s Bureau on 16 April 2018. 
Indikatorn för genomsnittligt utrymme per anställd finns med i parlamentets senaste viktiga dokument, dess fastighetsstrategi efter 2019, som antogs av parlamentets presidium den 16 april 2018.
More concretely, an important update in the Buildings Strategy is how Parliament now plans and uses its office space based on a participative and client-oriented consultation of the users on their specific needs: the answer is a modern, collaborative and socially responsible use of office space. 
Mer konkret har fastighetsstrategin genomgått en viktig uppdatering genom att parlamentet nu planerar och använder sina kontorsutrymmen på grundval av ett deltagar-och kundinriktat samråd med användarna om deras särskilda behov: resultatet är en modern, gemensam och socialt ansvarsfull användning av kontorsutrymmen.