natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The latter is envisaged in the draft Financial Regulation of the Office, currently before the Court of Auditors for comment in accordance with Article 112 of Council Regulation (EC) No 2100/94. 
Principen är föreskriven i förslaget till växtsortsmyndighetens budgetförordning som för närvarande är förelagt revisionsrätten för granskning i enlighet med artikel 112 i förordning (EG) nr 2100/94 av den 24 juli 1994.
However, it should be noted that a provisional ACPC has now (1997) been established within the Office. 3.2. 
Det bör dock noteras att man innevarande dag (1997) har tillsatt en provisorisk kommitté inom växtsortsmyndigheten.
For 1995, it should be remembered that: (a) the President of the Office had not yet been appointed by the Administrative Council and the 29. 
3.2 Beträffande år 1995 är det viktigt att komma ihåg följande: a) Växtsortsmyndighetens ordförande hade ännu inte» utnämnts av rådet och det var växtsortsmyndighetens 29.
12. 97 EN Official Journal of the European Communities C 393/57 President of the Council had to stand in as 'mandataire', (b) no relevant purchase or tendering exercise exceeded the threshhold set under the Financial Regulation of the Commission. 
12. 97 I SV 1 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/57 styrelseordförande som måste tjänstgöra som ställföreträdande ordförande. b) Ingen upphandling och inget avtal överskred den interventionströskel som föreskrivs i gemenskapsinstitutionernas budgetförordning.
3.3. For 1996, it should be remembered that: (a) the President only came into office on 1 August 1996, the 'mandataire' having exercised the powers of the President up until 31 July 1996, (b)no purchase or tendering exercise exceeded the threshhold set under the Financial Regulation of the Commission. 
3.3 Beträffande år 1996 är det viktigt att komma ihåg följande: a)-Växtsortsmyndighetens ordförande tillträdde först den 1 augusti 1996 och dennes ställföreträdare tjänstgjorde fram till den 31 juli 1996. b) Ingen upphandling och inget avtal överskred den interventionströskel som föreskrivs i gemenskapsinstitutionernas allmänna budgetförordning.
In conclusion, the absence of an ACPC has had no negative repurcussions on the financial front as regards the sound financial management of the Office. 
Sammanfattningsvis har avsaknaden av en rådgivande kommitté för upphandling och avtal inte haft några negativa återverkningar på det finansiella planet inom ramen för en sund ekonomisk förvaltning vid växtsortsmyndigheten.
Furthermore, for every important financial outlay, the advance joint approval of the President of the Office and the President of the Administrative Council has always been obtained. 
För varje betydande utgift har det dessutom krävts ett förhandsgodkännande av växtsortsmyndighetens ordförande och styrelseordförande gemensamt.
C 393/58 EN Official Journal of the European Communities 29. 12. 
C 393/58 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 29. 12.
In accordance with Article 14 (1) of Regulation (EC) No 2062/94 (*), the budget was implemented under the Director's responsibility. 
I enlig­ het med artikel 14.1 i rådets förordning (E G) nr 2062/ 94 (!) har budgeten genomförts under direktörens ansvar.
This included the drawing up and presentation of the accounts(2) in accordance with the Agency's own financial provisions, as laid down in Article 14 (3) of Regulation (EC) No 2062/94. Article 188c of the Treaty establishing the European Community requires the Court of Auditors to audit these accounts and this report constitutes the first such audit of the Agency. 1.3. 
Detta ansvar omfattar upprättandet och framläggandet av räkenskaperna (2) i enlighet med de interna finansiella bestämmelserna, enligt vad som föreskrivs i artikel 14.3 i rådets förordning (E G) nr 2062/94 (a). Revisionsrätten skall enligt artikel 188 c i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen granska räkenskaperna. Förelig­ gande rapport utgör den första granskningen av byrån.
The Court carried out its audit in accordance with generally accepted auditing standards in so far as these apply in the Community context. 
1.3 Revisionsrätten har utfört sin granskning i enlighet med god revisionssed i den mån denna kan tillämpas i gemenskapssammanhang.
The main observations resulting from the Court's audit are given in the second part of this report. 
De huvudsakliga iakttagelserna från revisionsrättens granskning redovisas i den andra delen av denna rapport.
The Agency's initial budget for the financial year 1996 did not comply with the regulations, which state that appropriations must be classified by title, chapter and article. This, together with the failure to regularize payments carried out via the imprest account (which was used for almost all the Agency's payments for the financial year 1996) during the financial year, was at the root of the problems encountered when the payments came to be regularized. 
1.4 Årsredovisningen för budgetåret 1996 är tillförlitlig och de underliggande transaktionernas laglighet och kor­ rekthet är totalt sett säkerställda. gjorts över förskottskonton (dvs. nästan samtliga byråns utbetalningar för budgetåret 1996) har givit upphov till de problem som uppstod när utbetalningarna skulle regle­ 1.6 Vid avslutandet av räkenskaperna ändrades den ursprungliga budgeten så att den skulle kunna belastas med de utgifter som uppkommit under budgetåret.
The Agency should-give priority to both the development of such an accounting system and compliance with the rules for the implementation of the budget. General accounts 1.8. 
Byrån bör prioritera utveck­ lingen av ett sådant bokföringssystem samt i högre grad respektera de bestämmelser som skall tillämpas vid genomförandet av budgeten.
During the financial year 1996, the Agency had no computerized system for keeping its general accounts (this still applied in 1997). 
Allmänna räkenskaper 1.8 Under budgetåret 1996, och även under 1997, sak­ nade byrån ett datasystem för de allmänna räkenska­ perna.
The adoption of an accounts system is of primary importance to ensure the availability of reliable financial information at the appropriate time. 
Det är synnerligen angeläget att ett bokföringssys­ tem snabbt införs för att säkerställa tillgången till tillför­ litlig finansiell information vid rätt tidpunkt.
This amount represented 39,5 % of its budget for the financial year 1996, which amounted to ECU 3,04 million, after amendments. 
Detta belopp motsvarar 39,5 % av budgeten för budgetåret 1996, som efter ändringar uppgår till 3,04 miljoner ecu.
Appropriations amounting to ECU 0,83 million were cancelled (i.e. 27,3 % of the budget). 
De anslag som har förfallit uppgår till 0,83 miljoner ecu, dvs. 27,3 % av budgeten.
Following the delay in setting up the Agency, and in agreement with the Agency itself, the Commission paid out only ECU 3 million of the initial subsidy of ECU 4 million. 
Till följd av de ackumulerade förseningarna i samband med att byrån upprättades har kommissionen, i samförstånd med byrån, endast utbetalat 3 miljoner ecu av det ursprungliga bidra­ get på 4 miljoner ecu.
12. 97 I EN Official Journal of the European Communities C 393/59 were also delays in the recruitment of the persons who make up the Agency's basic staff. 
12. 91 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/59 rekryteringen av den administrativa personal som utgör byråns huvudsakliga arbetsstyrka.
All these delays adversely affected the implementation of the budget for the financial year 1996. 
Alla dessa förseningar har försvårat genomförandet av budgeten under budgetåret 1996.
The building 1.10. In December 1996 the Agency signed a lease to rent offices which it has actually occupied since April 1997 (at an annual rent of approximately Pta 48 million). 
Byggnaden 1.10 I december 1996 hyrde.byrån kontorslokaler som den utnyttjar sedan april 1997 (med en årshyra på ca 0,3 miljoner ecu).
According to the Agency, the local authorities are supposed to bear 75 % of the rent, but the Court was not shown any agreement to this effect. 
Enligt byrån skall de lokala myndigheterna stå för 75 % av hyran, men något avtal om detta har inte kunnat uppvisas.
At the time of the audit, the Agency had received no payment from them. 
Vid tidpunkten för granskningen hade byrån inte erhållit någon betalning.
Contracts and the ACPC 1.11. The contracts for the purchase of goods and services that were signed at the end of the year, which represented the majority of the appropriations that were automatically carried forward, were awarded after restricted invitations to tender or by private treaty. 
Avtal och rådgivande kommittén för upphandling och avtal (CCAM) 1.11 Huvuddelen av de automatiskt överförda anslagen har avsett avtal för köp av varor och tjänster som byrån ingick vid slutet av året.
Although recourse to such practices may be justified in certain cases, the Court observed some transactions where the rules had not been observed. 
Även om.sådana förfaranden i vissa fall kan motiveras, har revisionsrätten uppmärksammat ett antal transaktioner där reglerna inte har följts.
The Agency must ensure that the rules for awarding contracts are strictly complied with. 
Byrån bör nogsamt följa de regler som skall tillämpas vid tilldelning av avtal.
Moreover, the Agency has no ACPC that is consistent with the applicable regulations. 
Dessutom saknar byrån en rådgivande kommitté för upphandling och avtal som är förenlig med de tillämpliga bestämmelserna.
For the time being, the Bureau of the Board of Directors is discharging this function. 
För närvarande innehar styrelsen denna funktion.
This report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at the Court meeting of 15 and 16 October 1997. (») OJ L 216, 20. 8. 1994, p. 
Denna rapport har antagits av revisionsrätten i Luxemburg vid dess sammanträde den 15 och 16 oktober 1997. (') EGT L 216, 20.8.1994, s.
(2) In accordance with Article 14 (3) of Council Regulation (EC) No 2062/94, the accounts of all the revenue and expenditure of the Agency for the financial year 1996 were drawn up on 18 April 1997, the date on which the accounts were signed by the Director of the Agency and sent to the Commission, the Administration Board and the Court of Auditors. 
(2) Som föreskrivs i artikel 14.3 i rådets förordning (EG) nr 2062/94 har räkenskaperna för byråns samtliga inkomster och utgifter för budgetåret 1996 upprättats den 18 april 1997, det datum då räkenskaperna undertecknades av byråns direktör och överlämnades till kommissionen, styrelsen och revisionsrätten.
The accounts were received by the Court on 20 April 1997. 
Revisionsrätten erhöll räkenskaperna den 20 april 1997.
An abridged version of these financial statements is shown in the tables attached to the report. 
En sammanfattning av årsredovisningen finns i tabellerna i bilaga till denna rapport.
For the Court of Auditors Bernhard FRIEDMANN President 
På revisionsrättens vägnar Bernhard FRIEDMANN Ordförande
C 393/60 I EN | Official Journal of the European Communities 29. 12. 
C 393/60 1 SV 1 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 29. 12.
97 Assets Fixed assets Equipment and furniture Computer equipment Liquid assets Sundry accounts receivable Recoverable VAT and duties 1996 25 7 Subtotal 32 Liabilities (in ECU 1 000) 1996 32 830 862" 234 969 76 16 1 2 9 5 2 157 Cash accounts Banks — current Imprest acount account Subtotal Subtotal Total assets 34 16 50 1 9 7 5 100 2 075 2 157 Appropriations carried over by the Budgetary Authority Automatic carry-overs Sundry accounts due (') This amount corresponds to the fixed assets. 
97 Tillgångar 25· Datautrustning 7 (1 000 ECU) 1996 32 830 862 234 969 76 16 1 2 9 5 2 157 Anläggningstillgångar Anläggningar och inventarier Omsättningstillgångar Övriga fordringar Moms-och skattefordran 34 16 50 Likvida medel Bank — avjstakonton Förskott 100 BILAGA TABELL 1 BALANSRÄKNING FÖR BUDGETÅRET 1996 Delsumma 32 Delsumma Delsumma Anslag som överförts av den budgetansvariga myndigheten Automatiskt överförda anslag Övriga skulder Moms-och skatteskuld 1 9 7 5 Delsumma 2 075 Totalt tillgångar 2 157 Delsumma Totalt skulder och eget kapital (') Detta, belopp motsvarar beloppet för anläggningstillgångar.
Source: Prepared by the Court on the basis of the Agency's data. 
Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från byrån.
97 ΓΕΝ~| Official Journal of the European Communities C 393/61 Revenue Commission subsidy Sundry revenue Expenditure Staff — Title I Payments Buildings, equipment, etc. — Title I I Payments Appropriations carried over Operating expenditure — Title I I I Payments Appropriations carried over - Outturn for the financial year Source: Prepared by the Court on the basis of the Agency's data. Total expenditure Balance for the financial year TABLE 2 BALANCE FOR THE FINANCIAL YEAR 1996 Total revenue (in ECU 1 000) 1996 3 000 36 3 036 292 81 884 630 319 2 206 830 830 
97 1 SV 1 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/61 Inkomster Bidrag från kommissionen Övriga inkomster (1 000 ecu) 1996 3 000 36 3 036 292 - 81 884 630 319 2 206 830 830 Utgifter Utgifter för personal — avdelning I i budgeten Betalningar Byggnader, materiel etc. — avdelning II i budgeten Betalningar Överförda anslag Driftsutgifter —' avdelning III i budgeten Betalningar Överförda anslag Budgetårets resultat Totalt inkomster - Totalt utgifter TABELL 2 SALDO FÖR BUDGETÅRET 1996 Budgetårets saldo Källa: Sammanställning utarbetade av revisionsrätten på grundval av uppgifter från byrån.
97 REPLIES OF THE EUROPEAN AGENCY FOR SAFETY AND HEALTH AT WORK The Court of Auditors visited the Agency for Safety and Health at Work from 12 to 16 May 1997 and carried out the audit for the financial year 1996. 
97 EUROPEISKA ARBETSMILJÖBYRÅNS SVAR Revisionsrätten besökte arbetsmiljöbyrån från den 12 till den 16 maj 1997 och granskade räkenskaperna för budgetåret 1996.
The Director presented the objectives, programme and activities carried out, under way or planned. 
Direktören presenterade genomförda, pågående eller planerade mål, program och verksamheter.
In order to facilitate the work of the Court, the accounts and all relevant supporting documents were made available to the Court. 
För att underlätta revisionsrättens arbet^ gjordes räkenskaperna och samtliga tillhörande originalhandlingar tillgängliga för revisionsrätten.
The personnel files and the contracts concluded were also presented. 
Personalakterna och de kontrakt som slutits presenterades också.
The Court forwarded its preliminary comments with a view to drawing up the report on the financial statements of the Agency (financial year 1996) in its letter No 001594 of 15 July 1997. The Agency, which welcomes the conclusions drawn in paragraph 1.4 of the Court of Auditors' draft report, in so far as the Court states that the financial statements for the financial year 1996 were reliable and, on the whole, the legality and regularity of the underlying transactions were guaranteed, would like to comment on the following paragraphs. 
I sitt brev nr 001594 av den 15 juli 1997 lade revisionsrätten fram sina preliminära iakttagelser i syfte att upprätta rapporten om arbetsmiljöbyråns årsredovisning (budgetåret 1996), Arbetsmiljöbyrån välkomnar slutsatserna i punkt 1.4 i revisionsrättens preliminära rapport, i vilken revisionsrätten konstaterar att årsredovisningen för budgetåret 1996 var tillförlitlig och att de underliggande transaktionerna sammantaget var lagenligt och korrekt utförda, och önskar kommentera följande punkter: Punkt 1.5 Uppdelningen är ofullständig på grund av att när budgeten upprättades 1995 var det inte möjligt att i detalj planera budgetbehoven för budgetåret 1996 och att inbegripa specifika belopp, beroende på att arbetsmiljöbyrån då befann sig i sin igångsättningsfas.
As a result, 'token entry' was entered in most chapters. Paragraph 1.6. 
Till följd av detta togs ett symboliskt anslag (p.m.) upp i de flesta kapitlen.
It is true that there is no documentary evidence to show that the Administrative Board of the Agency approved the amendments to the initial budget for 1996. 
Punkt 1.6 Det är sant att det inte finns något dokumenterat bevis på att arbetsmiljöbyråns styrelse godkände ändringsförslagen till den ursprungliga budgeten för 1996.
In order to avoid a similar situation in the future it was agreed, at the meeting of the Bureau of the Administrative Board on 5 and 6 June 1997, that the minutes of meetings would include, in addition to the account of the discussions at meetings, a document explaining the formal decisions taken, in order to facilitate their retrieval. 
För att undvika att en liknande situation uppstår i framtiden, enades man vid nämndens möte den 5 till 6 juni 1997 om att mötesprotokollen, utöver redogörelsen för diskussionerna under mötena, även skulle omfatta en handling som förtydligar de formella beslut som fattats.
Paragraph 1.7. The Agency does not indeed possess suitable software for its budgetary accounts and it is provisionally using Excel. 
Punkt 1.7 Arbetsmiljöbyrån besitter i själva verket inte någon lämplig programvara för budgeträkenskaperna och använder sig för närvarande provisoriskt av Excel.
In order to overcome this, the Agency has joined forces with the other Agencies to analyse the feasibility of an integrated software package such as the prototype of the beta version of SI2 provided by the European Commission. 
I syfte att få en ändring till stånd har arbetsmiljöbyrån samverkat med övriga inrättningar för att analysera om ett integrerat programpaket, t.ex. kommissionens prototyp till betaver-sionen av SI 2, är genomförbart.
Moreover, the Agency is following with interest the progress of the software being developed by Cedefop in Salonika, which would appear to meet our needs as it comprises a budgetary and accounting management module as well as human resource management modules. 
Dessutom följer arbetsmiljöbyrån med intresse, utvecklingen av den programvara som tas fram av Cedefop i Thessaloniki och som tycks täcka våra behov, eftersom den omfattar delprogram för hantering av budget och bokföring samt för styrning av mänskliga resurser.
The Bilbao Agency will take a decision before the end of the year on the installation of one system or another, depending on the results of tests using both systems and the opinion of the supervisory bodies (Financial Controller and Court of Auditors). 
Arbetsmiljöbyrån i Bilbao kommer att före årets slut fatta beslut om att installera ett av systemen, beroende på resultaten av de prov där båda systemen används och på utlåtandet från de kontrollerande organen (styrekonomen och revisionsrätten).
The Agency is doing all it can to improve the administration of its imprest account and in September 1997 installed the RAI software with the assistance of the EMCDDA in Lisbon. Paragraph 1.8. 
Arbetsmiljöbyrån gör allt som den förmår för att förbättra förvaltningen av förskottskontot och installerade i september 1997 programvaran RAI med assistans av Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk (ECNN) i Lissabon.
In order to make good the deficiency described by the Court of Auditors, the Agency acquired Cubic software in June 1997 which, the training of the competent staff having been completed, is already being used to keep the general accounts. 
Punkt 1.8 För att täcka det underskott som revisionsrätten beskriver, förvärvade arbetsmiljöbyrån i juni 1997 programvaran Cubie, som redan används för att föra allmänna räkenskaper eftersom utbildningen av den kompetenta personalen är avslutad.
Paragraph 1.9. It is true that the implementation of the budget for 1996 was adversely affected by the delay in the recruitment of the Director and staff for the administration unit of the Agency. 
Punkt 1.9 Det är sant att genomförandet av budgeten för 1996 påverkades i negativ riktning av att rekryteringen av arbetsmiljöbyråns direktör och personal till administrationsavdelningen försenades.
The said staff were only recruited in May 1997, when the head of the unit and two assistants (a computer expert and a financial officer) took up their posts. 
Nämnda personal rekryterades först i maj 1997 då enhetschefen och två assistenter (en dataexpert och en ekonom) påbörjade sina tjänster.
This means that the gradual introduction of all the systems necessary to ensure sound financial management (staff management, budgetary and accounting management, conclusion of contracts and general services) did not begin until after the said date. 
Detta innebär att det var först efter maj 1997 som man gradvis började införa alla de system som varit nödvändiga för att garantera en sund ekonomisk förvaltning (personalhandläggning, budget-och bokföringshantering, tecknande av kontrakt och allmänna tjänster).
Paragraph 1.10. At the time of the negotiations on the seat of the Agency the Basque Government and the County of Vizcaya committed themselves to pay 75 % of the cost of the rent of the office building occupied by the Agency. 
Punkt 1.10 Under förhandlingarna i arbetsmiljöbyråns lokaler åtog sig Baskiens regering och provinsen Vizcaye att betala 75 % av hyreskostnaderna för den kontorsbyggnad där arbetsmiljöbyrån bedriver sin verksamhet.
97 I EN 1 Official Journal of the European Communities C 393/63 absence of an agreement signed between the Agency and the Basque authorities to this effect, the Basque Government has, as of September 1997, paid the Agency a subsidy of Pta 20 million and the County of Vizcaya has initiated the necessary procedures for the payment of its subsidy of Pta 10 million. 
97 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/63 avtal därom tecknades mellan arbetsmiljöbyrån och de baskiska myndigheterna, har Baskiens regering i september 1997 till arbetsmiljöbyrån betalat ett bidrag på 20 miljoner spanska pesetas, och provinsen Vizcaya har inlett de förfaranden som behövs för betalningen av sitt bidrag på 10 miljoner pesetas.
Paragraph 1.11. In accordance with the provisions of its Financial Regulation, the Agency is doing all it can to make good the deficiencies pointed out by the Court of Auditors as regards public contracts and has recently submitted a draft Regulation for the creation of an ACPC for the opinion of the Financial Controller at the Commission and to the Court of Auditors for information; the Regulation is based, as far as possible, on the models adopted by the other Agencies. 
Punkt 1.11 I enlighet med bestämmelserna i dess budgetförordning gör arbetsmiljöbyrån allt som står i dess makt för att täcka de underskott som revisionsrätten pekar på beträffande offentliga kontrakt, och har nyligen lagt fram ett förslag till förordning för att upprätta en rådgivande kommitté för offentliga kontrakt, till kommissionens styrekonom för ett yttrande och till revisionsrätten för information.
As regards the contracts for the procurement of goods and services concluded by the Agency, notably since the audit conducted by the Court in May 1997, it should be pointed out that invitations to tender have always been issued, even where the value of the estimated expenditure would have allowed private treaty. 
Vad beträffar de kontrakt för anskaffande av varor och tjänster som slutits av arbetsmiljöbyrån, särskilt sedan revisionsrättens granskning i maj 1997, bör det påpekas att anbudsinfordringar alltid har offentliggjorts, även då värdet på de uppskattade, utgifterna skulle ha tillåtit ett privat avtal.
The Agency would like to assure the Court that it is doing all it can to acquire, as quickly as possible, all the means necessary to carry out the improvements indicated by the Court of Auditors. 
Arbetsmiljöbyrån vill försäkra revisionsrätten om att den gör allt den förmår för att så snabbt som möjligt förvärva alla de medel som behövs för att genomföra de förbättringar som revisionsrätten anger.
It would ask the Court to take account of the difficulties it has had in its start-up phase in respecting in full the rules arising from Financial and other Regulations to which all its activities should be subject. 
Dessutom vill arbetsmiljöbyrån be revisionsrätten ätt beakta de svårigheter som den haft i igångsättningsfasen att till fullo respektera reglerna i budgetförordningen och andra förordningar som skall gälla för arbetsmiljöbyråns samtliga verksamheter.