natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As prescribed by the Financial Regulation, a prior information letter must also be sent to the beneficiary before issuing the recovery order and debit note. 
Enligt budgetförordningen skall en skrivelse med förhandsinformation sändas till stödmottagaren innan återbetalningskraven och debetnotan utfärdas.
Taking into account this consultation process, a delay of several weeks between the receipt of the audit report and the taking of corrective action is unavoidable. — It is agreed that the follow-up of audit findings needs to be subject to a more formal and measurable procedure in DG ENV. 
Med hänsyn tagen till denna samrådsprocess är det oundvikligt med en försening på flera veckor från det att redovisningsrevisionerna tas emot till dess att korrigeringsåtgärder vidtas. — Kommissionen instämmer i att uppföljningen av granskningsresultaten behöver omfattas av mer formella och mätbara förfaranden i Generaldirektoratet för miljö.
The ex post audit unit has set up since the end of 2004 a monitoring format and method in order to remind technical units on a regular basis to send information on action taken on the basis of audit reports. 
Enheten för revisioner i efterhand har sedan slutet på 2004 infört en modell och metod för övervakning för att regelbundet påminna de tekniska enheterna om att sända information om de åtgärder som vidtagits på grundval av redovisningsrevisioner.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/173 THE COURT’S OBSERVATIONS — for contractors receiving EU funds through more than one contract, where an audit reveals errors that can be considered as systematic, there are no procedures foreseen to inform the other Commission services concerned or undertake audits of the other contracts (27). 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/173 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER — När avtalsparter som mottar EU-medel via fler än ett kontrakt och det vid en granskning uppdagas fel som kan anses vara systematiska finns det inga förfaranden för att informera andra berörda kommissionsavdelningar eller granska andra kontrakt (27).
A review of the Commission files was performed on a general sample of 107 payments (28) and eight commitments selected in the IP area; for 25 interim and final payments of this sample, the audit was extended at final beneficiary level. 
Resultat av kontrollen av underliggande transaktioner på området inre politik 6.25 En genomgång av kommissionshandlingarna gjordes på ett allmänt urval av 107 betalningar (28) och 8 åtaganden som valts ut på området inre politik.
The findings corroborate the weaknesses identified in the systems (see paragraphs 6.9 to 6.17). 
Resultaten bekräftar de brister som identifierades i systemen (se punkterna 6.9–6.17).
At Commission level errors were frequent but not material. 6.26. The review of Commission files revealed that 58 out of the 107 payments were affected by issues of legality and regularity (29). 
Fel förekom ofta vid kommissionen men de var inte väsentliga 6.26 Genomgången av kommissionens handlingar visade att 58 av de 107 betalningarna var påverkade av frågor om laglighet och korrekthet (29).
Most of the irregularities were already identified last year (30) and the most frequent relate to: Payments delayed for periods exceeding one month 6.27. The Financial Regulation was not complied with for 20 % of payments, which were made late and in most cases the delay exceeded one month (31). 
De flesta oriktigheterna identifierades redan förra året (30) och de oftast förekommande var följande: Betalningar var mer än en månad försenade 6.27 Budgetförordningen följdes inte när det gällde 20 % av betalningarna, som gjordes sent och ofta var mer än en månad försenade (31).
The Commission did not assess the amount of interest due for late payments and did not enter a provision for this liability into its accounts. 
Kommissionen beräknade inte den upplupna räntan för försenade betalningar och gjorde ingen avsättning för denna skuld i sina räkenskaper.
(27) As already noticed in the Annual Report 2003, paragraph 6.33, for audits conducted by DG EAC. 
(27) Vilket redan konstaterades i årsrapporten för 2003 punkt 6.33 vad gäller granskningar som utförts av Generaldirektoratet för utbildning och kultur.
(28) A general sample of 67 payments taken at random in the IP area plus specific samples representing a total of 40 additional payments: for FP6 (four payments), for Justice, Freedom and Security area (16 payments including eight payments for ERF), for Public Health and Consumer Protection (20 payments). 
(28) Ett allmänt urval av 67 betalningar som valts ut slumpmässigt på området inre politik plus mer specifika urval på totalt 40 ytterligare betalningar: Sjätte ramprogrammet (4 betalningar), Området rättvisa, frihet och säkerhet (16 betalningar inbegripet 8 betalningar för Europeiska flyktingfonden), Hälsa och konsumentskydd (20 betalningar).
(29) In the general sample of 67 payments the observations raised consisted of: late payments by the Commission (15 cases), late payments by the coordinator of the project to the other participants (five), errors not detected by Commission controls (10), no estimate of interests generated by prefinancing payments (nine), issues regarding the award procedure (five), issues regarding the contract or the Commission decision (four)... 
(29) I det allmänna urvalet på 67 betalningar var iakttagelserna av följande slag: sena betalningar från kommissionen (15 fall), sena betalningar från projektsamordnaren till de övriga medverkande (5), fel som inte upptäcktes vid kommissionens kontroller (10), ingen beräkning av den ränta som genererades av utbetalningar av förhandsfinansiering (9), frågor gällande förfarandet för att tilldela kontrakt (5) samt frågor gällande kontraktet eller kommissionsbeslutet (4) ...
(30) See Annual Report 2003, paragraphs 6.20 and 6.22. 
(30) Se årsrapporten för 2003, punkterna 6.20 och 6.22.
(31) In the general sample of 67 payments, the delays for the 15 late payments were spread as follows: below one month (six occurrences), above one month (three), above two months (two), above three THE COMMISSION’S REPLIES — With the implementation of the accounting reform (and in particular the creation of a register on contracts and legal entities), the development of a more general information exchange network could be envisaged at Commission level. 6.27. 
(31) I det allmänna urvalet på 67 betalningar var förseningarna på de 15 sena betalningarna fördelade på följande sätt: mindre än en månad (6 stycken), mer än en månad (3), mer än två månader (2), mer än tre KOMMISSIONENS SVAR — Tack vare genomförandet av redovisningsreformen (och särskilt införandet av en förteckning över avtal och rättssubjekt) kan utvecklingen av ett mer allmänt nät för informationsutbyte planeras på kommissionsnivå.
The Commission accepts that payment times are sometimes too long and should be shortened. In many cases referred to by the Court in footnote 31, it has explained the reasons for this. 
6.27 Kommissionen godtar att betalningsfristerna ibland är för långa och bör förkortas, men som revisionsrätten anger i fotnot 31 har kommissionen i många fall angett orsakerna.
The Commission has decided to tackle the problem and measures have been taken both in the internal financial circuits and in the operational methods with those involved. 
Kommissionen har beslutat att gripa sig an problemet, och åtgärder har vidtagits såväl i de interna finansiella kretsloppen som i de operativa metoderna med inblandade parter.
Because of the extremely low level of interest claimed on late payments it is not necessary to enter a provision. months (two), above five months (two). 
På grund av den extremt låga nivån på krävda dröjsmålsräntor är det inte nödvändigt att göra någon avsättning. månader (2), mer än fem månader (2).
C 301/174 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS Non-compliance with the Financial Regulation regarding the interest generated by prefinancing payments 6.28. The Financial Regulation requires that the interest yielded by the advance payment of Community funds should be estimated and entered into the Community budget (32). 
C 301/174 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Budgetförordningen följdes inte när det gäller den ränta som genereras av utbetalningar av förhandsfinansieringen 6.28 I budgetförordningen föreskrivs att den inkomstränta som genereras av förskottsbetalningar av gemenskapsmedel skall beräknas och föras in i gemenskapsbudgeten (32).
In most programmes the preliminary estimates are not carried out in a consistent way or are not calculated at all. 
Inom flertalet program görs inga sådana preliminära beräkningar fortlöpande eller så görs de inte alls.
Moreover, the current definition of interest in the contracts is too vague to permit the Commission services to estimate properly the interest generated (33). 
Dessutom är den nuvarande definitionen av ränta i kontrakten alltför svävande för att kommissionsavdelningarna skall kunna beräkna den ränta som genererats på ett riktigt sätt (33).
Failure to respect the procedures for the award of grants 6.29. Out of 43 grant award procedures reviewed four were not regular due to the composition of the Evaluation Committee, the ineligibility of the beneficiary, the absence of a financing decision taken by the institution or the award of a grant outside any call for proposals. 
Förfarandena för att bevilja stöd har inte följts 6.29 Av de 43 förfaranden för att bevilja stöd som granskats var fyra inte korrekta på grund av utvärderingskommitténs sammansättning, att stödmottagaren inte hade rätt till stöd, att det saknades finansieringsbeslut från institutionen eller att ett stöd hade beviljats utan någon anbudsinfordran.
In another five cases concerning the award of grants for Public Health actions, it could not be established that for the funded projects complete proposals had been submitted within the deadline, and in six cases the procedure and results of the proposal evaluation were not adequately documented. 
I fem andra fall som gäller beviljande av stöd för åtgärder på folkhälsoområdet kunde det inte fastställas att det hade lämnats in fullständiga förslag för de finansierade projekten inom tidsfristen, och i sex fall hade inte förfarandet och resultaten av utvärderingen av förslagen dokumenterats ordentligt.
High number of errors at final beneficiary level As in previous years the beneficiaries over-declare the costs (34) 6.30. On average, costs reported for the seven FP5 actions audited at final beneficiary, representing an amount of 6 million euro, were overstated by more than 12 % due to ineligible costs or absence of supporting documentation. 
Stort antal fel hos stödmottagarna I likhet med tidigare år redovisar stödmottagare alltför höga kostnader (34) 6.30 I genomsnitt var värdet av de kostnader som redovisades för de sju åtgärder inom femte ramprogrammet som granskats hos stödmottagarna och som motsvarade 6 miljoner euro, mer än 12 % för högt på grund av icke stödberättigande kostnader eller avsaknad av verifierande underlag.
This rate of over-declaration is higher than the average rate of 3,1 % resulting from the audits undertaken by the Commission (see Table 6.1). 
Denna andel redovisningar med alltför höga kostnader är högre än genomsnittet på 3,1 % som konstaterats vid de granskningar som kommissionen utfört (se tabell 6.1).
For FP5, the Commission’s 286 financial audits resulted in an average rate of overdeclaration of 4,6 %. 6.31. 
När det gäller femte ramprogrammet resulterade kommissionens 286 redovisningsrevisioner i en genomsnittlig andel redovisningar med alltför höga kostnader på 4,6 %.
When over-declarations of costs were detected, the Court also noted that the checks carried out by the Commission on the cost statements presented by the beneficiaries before the payment were in most cases limited to a simple arithmetic check, as opposed to the reconciliation of cost statements to a sample of supporting documents (like time recording or supporting invoices). 
6.31 När redovisningar av alltför höga kostnader upptäcktes konstaterade revisionsrätten också att kommissionens kontroller av stödmottagarnas kostnadsredovisningar som lämnas in före utbetalning i de flesta fall endast begränsades till en enkel räkne-kontroll, i stället för en avstämning mellan kostnadsredovisningar och ett urval av verifierande underlag (som tidsregistreringar eller styrkande fakturor).
This kind of checks on selected documents would have (32) Article 5(4) of the Financial Regulation and Article 4(3) of the implementing rules of the Financial Regulation. 
Denna typ av kontroll på utvalda handlingar skulle ha gjort det möjligt att upptäcka inkonsekvenser eller till (32) Artikel 5.4 i budgetförordningen och artikel 4.3 i budgetförordningens genomförandebestämmelser.
(33) This was also confirmed by the analysis of supervisory and control systems for the sixth framework programme. 
(33) Detta bekräftades också av analysen av systemen för övervakning och kontroll när det gäller sjätte ramprogrammet.
(34) See Court of Auditors’ Annual Report 2003, paragraphs 6.23 and 6.26. 
(34) Se årsrapporten för 2003, punkterna 6.23 och 6.26.
THE COMMISSION’S REPLIES 6.28. The Commission has recognised the problem of proportionality and proposes to change the existing FR and IR to introduce thresholds of pre-financing payments below which no estimate of amounts receivable needs to be established or the interest effectively yielded does not need to be recovered. 
KOMMISSIONENS SVAR 6.28 Kommissionen erkänner proportionalitetsproblemet och föreslår en ändring av gällande budgetförordning och dess genomförandebestämmelser så att man kan införa trösklar för förskottsfinansiering under vilka inga värderingar av fordringar behöver fastställas eller återbetalning av den effektiva ränteavkastningen behöver göras.
With regard to the defintion of interest, the Commission feels that it is sufficiently clear and the the beneficiaries are required to declare it. 6.29. 
Vad gäller definitionen på räntor anser kommissionen att den är tillräckligt tydlig och att stödmottagarna är skyldiga att redogöra dessa.
In the area of research, the case noted by the Court concerns the awarding of the grant to an applicant who had declared he had obtained his diploma before he actually got it. 
6.29 På forskningsområdet gäller det fall som revisionsrätten tar upp beviljandet av ett stipendium till en sökande som meddelat att han hade erhållit sitt diplom innan det faktiskt hade delats ut.
The situation is being regularised. 
Denna situation håller på att regleras.
In the Public Health area, the weaknesses identified by the Court refer to grants awarded in 2000, 2001 and 2002 under the previous eight separate public health programmes. 
De svagheter revisionsrätten iakttagit på folkhälsoområdet avser bidrag som beviljats under 2000, 2001 och 2002 under de tidigare åtta separata folkhälsoprogrammen.
Decision No 1786/2002/EC replaced the eight programmes by one programme for Community action in the field of public health (2003 to 2008). 
Beslut nr 1786/2002/EG ersatte de åtta programmen med ett samlat handlingsprogram för gemenskapsinsatser på folkhälsoområdet (2003–2008).
At the same time the rules and procedures for the funding of actions were considerably improved and the necessary steps were taken to avoid similar problems in the future. 6.30. 
Samtidigt förbättrades reglerna och förfarandena för finansiering av insatserna, och nödvändiga åtgärder vidtogs för att undvika att liknande problem skulle uppstå i framtiden.
In four cases, consultations with the beneficiaries are in progress. 
I fyra av fallen pågår samrådsprocessen med stödmottagarna.
6.31. Payments are made on the basis of cost declarations submitted by the beneficiaries. 
6.31 Betalningarna utförs på grundval av de kostnadsredovisningar som stödmottagarna lämnar in.
Some Directorates-General perform already plausibility checks on these declarations and request supporting documents for a subset of the costs. 
Vissa generaldirektorat genomför redan nu kontroller av dessa deklarationer och begär styrkande handlingar för en undergrupp av dessa kostnader.
In order to further strengthen the desk control function in the area of research, DG INFSO and ENTR launched a pilot exercise of in-depth desk controls in 2003, which was executed throughout 2004, and is being evaluated in 2005, in particular from a cost/benefit angle. 
För att ytterligare stärka granskningen av redovisningarna på forskningsområdet lanserade Generaldirektoratet för informationssamhället och för näringsliv under 2003 ett pilotprojekt med grundliga granskningar av redovisningarna, som utfördes under hela 2004 och som utvärderas under 2005, särskilt från ett kostnads/ intäktsanalysperspektiv.
In the context of these in-depth desk controls, further information was requested, e.g. time sheets, supporting documentation on hourly rates and travel expenses. 
I samband med dessa grundliga granskningar begärdes ytterligare upplysningar, t.ex. tidskort, styrkande handlingar om timavgifter och resekostnader.
Thus additional assurance could be gained, although the scope and dimension of desk controls remain by definition limited. 
Därmed kan större säkerhet skapas, även om räckvidden och dimensionen på kontrollerna per definition är begränsade.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/175 THE COURT’S OBSERVATIONS made it possible to detect inconsistencies or even errors in the cost statements. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/175 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER och med fel i kostnadsredovisningarna.
It would also help the beneficiaries to comply with their obligations to properly document their expenses. 
Det skulle också ha hjälpt stödmottagarna att uppfylla kravet på att dokumentera sina utgifter korrekt.
Frequent absence of justification for personnel costs charged on the project 6.32. In most IP programmes, personnel and related costs represent the major category of the costs reimbursed: — for RTD actions, beneficiaries are required to record and certify the time charged on the project. 
Det saknades ofta underlag för personalkostnader som belastat projektet 6.32 Inom de flesta program på området inre politik utgör personalkostnader och tillhörande kostnader den största delen av de kostnader som ersätts: — När det gäller FoTU-åtgärder skall stödmottagarna registrera och styrka den tid som belastas projektet.
In 50 % of the cases audited by the Court, the system put in place by the beneficiary did not meet the contractual requirements or in some cases did not exist at all. 
I 50 % av de fall som revisionsrätten granskade uppfyllde inte det system som stödmottagaren hade inrättat de krav som avtalats, och i vissa fall fanns det inget system alls.
In addition to the lack of relevant audit evidence, this also means that important information is missing for checking the necessity of costs incurred to carry out the work defined in the description of work. 
Dessutom innebär avsaknaden av relevanta verifierande underlag också att viktig information saknas vid kontrollen av att de kostnader som uppkommit vid utförandet av det arbete som fastställs i arbetsbeskrivningen är nödvändiga.
The existence of a time recording system is verified mainly by ex post audit at the beneficiary level, — in the area of Public Health and Consumer Protection, most of the beneficiaries audited on the spot (four out of five) were unable to provide sufficient evidence that all personnel costs declared had been actually incurred and were relevant for the project. 
Det är främst vid granskningen i efterhand som man kontrollerar att stödmottagaren har ett tidsregistreringssystem. — På området hälsa och konsumentskydd kunde inte de flesta av de stödmottagare som granskades på plats (fyra av fem) i tillräcklig grad styrka att alla personalkostnader som redovisades verkligen hade uppkommit och var relevanta för projektet.
This is in part due to the absence of an explicit provision in the grant agreements which would require beneficiaries to record time and keep accounts attributing costs to a specific project. 
Detta beror delvis på att det saknas en tydlig bestämmelse i bidragsvillkoren enligt vilken stödmottagarna skall registrera tid och bokföra så att kostnader hänförs till ett särskilt projekt.
In consequence, the amount of personnel costs declared to and co-financed by the Commission is frequently only an estimate. 
Därför är beloppet för de personalkostnader som redovisas till och medfinansieras av kommissionen ofta endast en uppskattning.
Other issues Sixth Framework Programme for Research and Technological Development 6.33. Errors detected by the testing of transactions at Commission and final beneficiary levels reflecting weaknesses of the control system were: — the Commission charged payments related to actions under previous framework programmes (FP4 and FP5) to operational budgetary appropriations of FP6. 
Övriga frågor Sjätte ramprogrammet för forskning och teknisk utveckling 6.33 Följande fel upptäcktes vid kontrollen av transaktioner vid kommissionen och hos de slutliga stödmottagarna, och de speglar bristerna i kontrollsystemet: — Kommissionen belastade sjätte ramprogrammets driftsbud-getanslag med betalningar för åtgärder under tidigare ramprogram (fjärde och femte).
This is not consistent with the principle of specification of the budget (35). 
Detta överensstämmer inte med principen om specificering av budgeten (35).
The majority of the cases detected (36) had been financed using the budgetary appropriations accruing from contributions to FP6 from non-European Economic Area countries, (35) Appropriations are earmarked for specific purposes. 
De flesta av de fall som upptäcktes (36) hade finansierats med hjälp av budgetanslag som härrörde från bidrag till sjätte ramprogrammet från tredje land som inte tillhör EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet). (35) Anslagen är öronmärkta för särskilda ändamål.
See Article 21 to 26 of the Financial Regulation. 
Se artiklarna 21 till 26 i budgetförordningen.
(36) 26 cases for DG TREN amounting to 10 million euro. 
(36) 26 fall för Generaldirektoratet för energi och transport som uppgick till 10 miljoner euro.
For FP5, the practice of the Commission’s auditing services is to take into account the seriousness of the non-compliance with contractual provisions before deciding on sanctions to be applied. — Putting a stricter obligation on the beneficiaries to keep analytical accounting would add an important administrative burden on some of them but would not necessarily provide a greater assurance to the Commission. 
För det femte ramprogrammet är det praxis att i kommissionens revision ta hänsyn till hur allvarlig underlåtelsen att uppfylla avtalsbestämmelserna är innan man fattar beslut om vilka påföljder som skall tillämpas. — Att ställa striktare krav på stödmottagarna om att föra analytiska räkenskaper skulle medföra en betydande administrativ börda för vissa av dem, men skulle inte nödvändigtvis leda till större säkerhet för kommissionen.
Instead, DG SANCO is investing more effort in the description and analysis of the proposed projects. 
I stället har Generaldirektoratet för hälsa och konsumentskydd satsat mer på beskrivning och analys av de föreslagna projekten.
Projects are now subdivided into work packages which are easier to evaluate and reconcile. 
Projekten delas nu upp i arbetspaket som är lättare att värdera och förena.
It increases the accuracy and consistency of the agreed budgets of the projects with the resources estimated necessary for their successful achievement. 
Därmed kommer de överenskomna budgetarna för projekten att stämma bättre överens med de resurser som är nödvändiga för att genomföra dem.
6.33. — Despite the fact that budget headings for FP6 should ordinarily only finance actions of FP6, there have been some cases where these lines were justifiably used for expenditure related to contracts of previous framework programmes. 
6.33 — Trots att budgetpunkterna för det sjätte raprogrammet normalt bara skall finansiera åtgärder inom det sjätte ramprogrammet förekommer det fall där dessa budgetpunkter berättigat använts för att täcka utgifter för avtal från tidigare ramprogram.