natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Given the nature of the operations dealt with by the Parliament and the absence of both delegation and subsidy risks, this will continue to be the case in the upcoming two years, until such time as the level of ex ante verification is harmonised and stabilised at the level of the Institution. 
Med tanke på arten av de transaktioner som hanteras av parlamentet och avsaknaden av både delegerings– och bidrags-risker kommer detta att även fortsättningsvis vara fallet under de kommande två åren, till dess att nivån på förhandskontrollen harmoniserats och stabiliserats på institutionsnivå.
Meanwhile the need for fully developed ex post verification will be evaluated on the basis of a more developed risk-and control self-assessment by the respective authorising officers. 
Under tiden kommer behovet av fullt utvecklade efterhandskontroller att bedömas på grundval av en mer utvecklad egenbedömning av risker och kontroller av respektive utanordnare.
However, those of the authorising officers whose services handle a large volume of similar recurrent administrative operations have started to introduce an ex post verification function. 
De utanordnare vars enheter hanterar ett stort antal liknande och återkommande administrativa transaktioner har dock börjat införa en funktion för efterhandskontroll.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT DG Personnel met technical difficulties in transferring the IT resources used by the former Financial Controller’s services for ex ante checks on the payroll. 
9.10 EUROPAPARLAMENTETS SVAR GD Personal mötte tekniska svårigheter när det gällde att överföra IT–re-surser som använts av den tidigare styrekonomens enheter för förhandskontroller av utbetalningar av personalens löner.
This limited its ability to effect meaningful checks for a significant period during the first half of 2003. 
Detta begränsade generaldirektoratets möjligheter att genomföra meningsfulla kontroller under en stor del av första halvåret 2003.
The deficiencies in relation to payroll controls as a result of those difficulties were recorded by the ex ante checkers involved and acknowledged in the annual Cnd interim reports submitted by the authorising officer. 
Bristerna i samband med kontrollerna av löneutbetalningarna, såsom ett resultat av dessa svårigheter, noterades av de involverade förhandskontrollörerna och erkändes i de årliga rapporter och delrapporter som lades fram av utanordnaren.
However effective payroll checks will have to be viewed increasingly in the future as a sustained and cumulative effort over many months, with ex post checks supplementing an integrated system of operational ex ante checks which guarantees the legality and regularity of the monthly payment orders. 9.10. 
En effektiv kontroll av löneutbetalningarna kommer i framtiden att kräva en ihärdig och samlad ansträngning under åtskilliga månader där efterhandskontroller sker tillsammans med ett integrerat system av operationella förhandskontroller som garanterar laglighet och korrekthet i de månatliga löneutbetalningarna till personalen.
Key controls formerly carried out by the Financial Controller in the field of staff remunerations, were not replaced by equally effective checks. 
De nyckelkontroller av personalens löner som styrekonomen tidigare gjorde ersattes inte med några lika effektiva kontroller.
This was due to problems with the availability of a new computer system. 
Detta berodde på problem med tillgängligheten av ett nytt datasystem.
C 293/278 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.11. The Parliament was able to carry out a self-assessment of the level of implementation of the MSIC (paragraph 9.8), activity reports and internal audits identified the main weaknesses of the new systems and action plans were drawn up to correct them. 
C 293/278 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.11 Europaparlamentet har gjort en egenbedömning av genomförandet av normerna för intern kontroll (punkt 9.8); i verksamhetsrapporter och interna granskningar identifierades de huvudsakliga bristerna i de nya systemen och handlingsplaner utarbetades för att rätta till dem.
In particular, departmental and central action plans were drawn up in order to address weaknesses detected by the Internal Auditor. 
I synnerhet har handlingsplaner på avdelningsnivå och central nivå utarbetats för att man skulle kunna ta itu med de brister som hade konstaterats av internrevisorn.
In his annual declaration the Secretary General acknowledged the existence of weaknesses and approved an ambitious action plan aiming at the complete implementation of the MSIC without delay. 9.12. 
Generalsekreteraren erkände i sin årliga förklaring att att det finns brister, och godkände en ambitiös handlingsplan för att normerna för intern kontroll skulle kunna genomföras utan förseningar.
Certain provisions of Article 81 of the Financial Regulation and of Article 104 of the Commission Regulation laying down detailed rules for the implementation of the Financial Regulation (hereafter: ‘the implementing rules’) (2) were not fully implemented by the authorising officers. 
9.12 Vissa bestämmelser i artikel 81 i budgetförordningen och artikel 104 i kommissionens förordning om genomförandebestämmelser för budgetförordningen (nedan kallade ”genomförandebe-stämmelserna”) (2) har inte genomförts fullt ut av utanordnarna.
They concern the distinction to be made in the accounts between different types of payments, the definition of the nature of the supporting documents required for each type of payment and the keeping of these documents. 
De handlar om vilken skillnad man skall göra i bokföringen mellan olika sorters betalningar, definition av vad för slags styrkande handlingar som krävs för varje sorts betalning och hur dessa dokument skall förvaras.
The Parliament’s accounts do not allow for the identification of the different types of payments made (payment of the entire amount due, pre-financing, interim payments or payment of the balance of the amount due). 
I Europaparlamentets räkenskaper går det inte att identifiera vilka olika sorters betalningar som har gjorts (betalning av hela det utestående beloppet, förhandsfinansiering, löpande betalning eller slutbetalning).
The nature of the supporting documents required for each type of payment was not defined. 
Vilket slags styrkande handlingar som krävs för varje sorts betalning har inte definierats.
Failure to keep and archive supporting documents in an appropriate way makes internal and external verifications particularly difficult and interrupts the audit trail. 
Underlåtenhet att förvara och arkivera styrkande handlingar på ett lämpligt sätt försvårar i hög grad interna och externa kontroller och innebär ett avbrott i verifieringskedjan.
In most cases the Court’s auditors were able to obtain the supporting documents needed to verify the regularity of the payments, but could not ascertain whether these documents had been examined by the ex ante controllers. 9.13. 
I de flesta fall kunde revisionsrättens revisorer få tag på de underlag som behövdes för att kontrollera om betalningarna var korrekta, men kunde inte avgöra om dessa dokument hade granskats vid förhandskontroller.
In respect of travel and subsistence allowances for Members, this deadline was generally not respected throughout 2003. 
När det gäller reseersättningar och traktamenten till ledamöter respekterades i allmänhet inte denna tidsfrist under 2003.
At the end of the year around 11 million euro paid to the Members from an imprest account in September, October and November had not yet been charged to the budgetary accounts. 
Mot slutet av året hade omkring 11 miljoner euro som betalats till ledamöterna från ett förskottskonto i september, oktober och november ännu inte påförts budgeträkenskaperna.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT See answer to points 9.7 and 9.8. 
9.11 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Se svar till punkterna 9.7 och 9.8.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT As regards the ‘distinction to be made between different types of payments’, given the exclusively administrative nature of expenses managed by the Parliament, most of the payments are ‘payments of the entire amount due’ at ‘the time they are made’. 
9.12 EUROPAPARLAMENTETS SVAR När det gäller ”vilken skillnad man skall göra i bokföringen mellan olika sorters betalningar”, med tanke på att parlamentet hanterar enbart utgifter av administrativ natur, kan man konstatera att de flesta betalningar är ”betalningar av hela fordran” vid ”den tid då de görs”.
Nevertheless the possibility of introducing changes to the accounting systems to indicate the distinction between the different types of payments will be examined. 
Hur som helst kommer möjligheten att införa förändringar i redovisningssystemen för att ange skillnaderna mellan olika slags betalningar att utredas.
As regards supporting documents, the Secretary-General issued guidelines on 1 April 2003 on the keeping of original supporting documents by authorising officers. 
När det gäller styrkande handlingar utfärdade generalsekreteraren riktlinjer den 1 april 2003 om utanordnarnas bevarande av styrkande handlingar i original.
The Guidelines provide that each authorising officer by delegation should adopt a reasoned decision appointing ‘archive agents’. 
I riktlinjerna föreskrivs att varje enskild delegerad utanordnare skall anta ett motiverat beslut om att utse anställda som är ansvariga för arkivet.
Further work on this aspect of financial management is foreseen under the Action Plan of the principal authorising officer by delegation and, in the last few months, steps have been taken in several directorates-general to bring about the necessary improvements. 
Ytterligare arbete avseende denna aspekt av ekonomisk förvaltning planeras under den handlingsplan som utarbetats av den huvudansvarige delegerade utanordnaren, och under de senaste månaderna har åtgärder vidtagits inom flera generaldirektorat för att åstadkomma nödvändiga förbättringar.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT In 2003, the time taken to regularise imprest transactions was between 8 and 10 weeks in the period up to 1 July. 
9.13 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Under 2003 var tiden för att reglera transaktionerna i förskottskontot mellan 8 och 10 veckor under perioden fram till den 1 juli.
A temporary reduction in the number of staff in charge of these operations led to an increase in the time taken since extra staff were appointed on 2004, processing times have returned to their previous levels. 
En tillfällig minskning av antalet anställda med ansvar för dessa transaktioner ledde till en ökning av tiden men sedan extra personal tillsatts 2004 har behandlingstiderna återgått till de tidigare nivåerna.
It is difficult to reduce processing time to less than two months because of the way in which the work is organised and this would still hold true even if there were a substantial increase in the staff responsible for imprest account controls. 
Det är svårt att minska behandlingstiden till mindre än två månader på grund av det sätt på vilket arbetet är organiserat och detta skulle fortfarande gälla även om det blev en betydande ökning av den personalstyrka som är ansvarig för att kontrollera för-skottskontona.
To reduce the time taken, each transaction would have to be settled when the payment is made through the imprest account on the basis of the supporting documents received and amounts would have to be recovered systematically in respect of any missing document whatsoever. 
För att minska tidsåtgången skulle varje transaktion behöva avslutas när betalningen görs genom förskottskontot på grundval av de erhållna styrkande handlingarna och belopp skulle systematiskt behöva återkrävas om minsta lilla dokument saknades.
Each incomplete file would then have to be processed a second time once the missing document was received. 
Varje ofullständigt ärende skulle behöva behandlas ytterligare en gång så snart som det saknade dokumentet inkommit.
What happens now is that the Member is asked provide the missing document before settlement; although this increases the time taken for settlement it actually reduces the overall time required to process the relevant file. 
Det som nu gäller är att ledamoten uppmanas tillhandahålla det saknade dokumentet innan utbetalning sker. Även om detta ökar den tid som behövs för att avsluta transaktionen genom utbetalning, minskas faktiskt den totala tid som behövs för att behandla det aktuella ärendet.
(2) Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002). 
(2) Kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002 av den 23 december 2002om genomförandebestämmelser för rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (EGT L 357, 31.12.2002).
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/279 THE COURTS OBSERVATIONS 9.14. Article 11 of the Parliament’s internal rules for implementing its section of the budget allows for the possibility of making payments using a standing order. In this case, expenditure is made without previous validation and authorisation by the authorising officer. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/279 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.14 Enligt artikel 11 i Europaparlamentets interna bestämmelser för genomförandet av det egna budgetavsnittet finns det möjlighet att göra utbetalningar genom att använda ett stående betalningsuppdrag. I sådant fall görs utgiften utan att utanordnaren förhandskontrollerar och godkänner den.
After the payment has been made, the authorising officer issues a ‘regularisation order with a view to charging the amount against the budget’ (Article 11, paragraph 4, of the internal rules). 
När betalningen har gjorts utfärdar utanordnaren ett intyg om riktigheten i uppgifterna i syfte att belasta budgeten med detta belopp (artikel 11.4 i de interna bestämmelserna).
To conform with the Financial Regulation expenditure must be validated and authorised before payment. 
För att budgetförordningen skall respekteras måste utgifterna kontrolleras och godkännas före betalning.
Observations concerning transactions 9.15. The transactions audited were substantially legal and regular. 
Iakttagelser som rör transaktioner 9.15 De transaktioner som granskades var i allt väsentligt lagliga och korrekta.
Non-compliance with formal requirements was noted in certain cases, but this did not imply that wrong amounts were paid. 
I vissa fall hade de formella kraven inte efterlevts men detta innebar inte att felaktiga belopp hade betalats.
Annual activity reports and declarations of the authorising officers by delegation 9.16. According to Article 60(7) of the Financial Regulation ‘the authorising office by delegation shall report to his/her institution on the performance of his/her duties in the form of an annual activity report’. 
Årliga verksamhetsrapporter och förklaringar från de delegerade utanordnarna 9.16 Enligt artikel 60.7 i budgetförordningen skall den delegerade utanordnaren ”genom en årlig verksamhetsrapport med bifogade uppgifter om de finansiella förhållandena och om förvaltningen hålla sin institution underrättad om sina åtgärder”.
Each of the ten authorising officers by delegation presented three activity reports (two relating to the first and second quarter of the year and an annual one accompanied by a declaration) concerning the year 2003. 
Var och en av de tio delegerade utanordnarna lade fram tre verksamhetsrapporter (två som gällde det första och andra kvartalet och en årlig som åtföljdes av en förklaring) för 2003.
The reports include a chapter on management and internal control issues, a summary of the self-assessment of the implementation of the MSICs, and comments on the shortcomings identified. 
Rapporterna innehåller ett kapitel om förvaltning och internkontroll, en sammanfattning av egenbedömningen av införandet av normerna för intern kontroll och kommentarer som gäller de identifierade bristerna.
Although the reports are useful instruments for the purpose of increasing the accountability of the authorising officers for the financial management of the resources assigned to them, they are extremely heterogeneous; their presentation and structure should be harmonised. 
Även om rapporterna är användbara verktyg när det gäller att öka utanordnarnas ansvarsskyldighet för den ekonomiska förvaltningen av de tillgångar som anslagits till dem, är de mycket olika sinsemellan och bör harmoniseras i fråga om presentation och struktur.
It is also necessary to improve the information and reporting systems supporting the content of the reports by ensuring that a risk analysis is carried out and that registers of contracts and documented procedures are established. 
Det är också nödvändigt att förbättra informations– och rapporteringssystemen som stöder innehållet i rapporterna genom att se till att det utförs en riskanalys och att det upprättas register över avtal och dokumenterade förfaranden.
More detailed information should also be given on the results of the controls carried out. 9.14. 
Det bör också finnas mer detaljerad information om resultaten av de kontroller som har utförts.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT For some types of expenditure (e.g. rents, utilities) the supplier insists on payment by standing order or direct debit. 
9.14 EUROPAPARLAMENTETS SVAR För vissa typer av utgifter (hyror, el, gas, vatten osv.) insisterar leverantören på betalning i form av stående betalningsuppdrag eller direktdebite-ring.
The Parliament’s internal procedures permit such payments only in circumstances where the competent authorising officer is unable to negotiate an alternative payment arrangement. 
I parlamentets interna förfaranden tillåts sådana betalningar enbart i de fall då den behörige utanordnaren inte kan förhandla fram ett annat betalningsarrangemang.
This condition has been written into the draft revised version of the Internal Rules. 
Detta villkor finns inskrivet i förslaget till reviderad version av de interna bestämmelserna.
Furthermore, the Administration will consider possible alternative payment conditions with a view to bringing its Internal Rules and procedures more fully into line with the Financial Regulation. 
Dessutom kommer administrationen att överväga eventuella alternativa betalningsvillkor i syfte att få institutionens interna bestämmelser och förfaranden att bättre överensstämma med budgetförordningen.
REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Parliament notes the Court’s conclusions. 9.16. REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT The early periodic activity reports required by Parliament’s Internal Rules were drawn up in the absence of firm guidelines as to structure and content. 
9.15 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Parlamentet noterar revisionsrättens slutsatser 9.16 EUROPAPARLAMENTETS SVAR De första periodiska verksamhetsrapporterna, vilka krävs enligt parlamentets interna bestämmelser, utarbetades utan klara riktlinjer vad gäller struktur och innehåll.
However, for the annual activity reports required by the Financial Regulation, the central financial services made efforts, in consultation with the services concerned, to achieve a substantial degree of harmonisation. 
När det gällde de årliga verksamhetsrapporterna, vilka krävs enligt budgetförordningen, gjorde dock de centrala ekonomiska enheterna ansträngningar, i samråd med de berörda enheterna, att uppnå en betydande grad av harmonisering.
Those efforts are continuing, as shown by the Action Plan of the principal authorising officer by delegation which covers several points mentioned by the Court. 
Dessa ansträngningar fortsätter, vilket visas i den handlingsplan som utarbetats av den huvudansvarige delegerade utanordnaren och som täcker flera av de punkter som nämns av revisionsrätten.
C 293/280 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURTS OBSERVATIONS 9.17. The information presented in the reports is useful to understand the way the supervisory systems and controls linked to the legality and regularity of transactions worked, but the information at the basis of these reports has to be improved to be a relevant source for the Court’s statement of assurance. 
C 293/280 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.17 Informationen i rapporterna är användbar för att man skall förstå hur övervakningssystem och kontroller av transaktionernas laglighet och korrekthet har fungerat, men den information som ligger till grund för dessa rapporter måste förbättras för att kunna bli en relevant källa för revisionsrättens revisionsförklaring.
All the authorising officers by delegation, except one, certified that they were ‘reasonably certain... that the control procedures established afford the requisite guarantees as to the legality and regularity of the underlying transactions’. 
Alla delegerade utanordnare utom en intygade att de med ”rimlig säkerhet kan säga att (...) de inrättade kontrollförfarandena ger nödvändiga garantier för de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet”.
One authorising officer omitted this declaration, without formulating any reservation. 
En utanordnare utelämnade denna förklaring, utan att uttrycka någon reservation.
Though no authorising officer expressed reservations, three commented in their declarations about the lack of qualified staff and the need to adapt to the new Financial Regulation the rules concerning expenditure made by Members of Parliament and political groups, taking into account the observations formulated by the control bodies, including the Court of Auditors. 
Även om ingen utanordnare uttryckte reservation, kommenterade tre av dem i sina förklaringar bristen på kvalificerad personal och behovet av att anpassa reglerna om Europaparlamentets ledamöters och politiska gruppers utgifter till den nya budgetförordningen, med beaktande av de iakttagelser som beskrivits av kontrollorganen, däribland revisionsrätten.
Other authorising officers also commented in their activity reports on the difficulties encountered in fully implementing the new Financial Regulation and the Internal Control Frameworks. 
Andra utanordnare kommenterade också i sina verksamhetsrapporter svårigheterna med att fullt ut genomföra den nya budgetförordningen och ramarna för internkontrollen.
Council Supervisory systems and controls 9.18. The Financial Regulation was implemented gradually during the first half of the year 2003. 
Rådet System för övervakning och kontroll 9.18 Budgetförordningen genomfördes gradvis under det första halvåret 2003.
The authorising officers by delegation put in place internal management and control procedures. 
De delegerade utanordnarna införde interna förvaltnings– och kontrollrutiner.
These control procedures, based on ex ante verifications, respect the required segregation of the duties of initiation and verification of each operation. 
Dessa kontrollrutiner, grundade på förhandskontroller, respekterar kraven på åtskillnad mellan funktioner och kontroll av varje transaktion.
These procedures were not documented in writing for all activities, in particular, not for staff remuneration. 9.19. 
Dessa rutiner dokumenterades inte skriftligt för all verksamhet och i synnerhet inte när det gäller personallöner.
According to the Council’s own internal rules for implementing its section of the budget, each authorising officer by delegation had to ensure that a document describing the management and control procedures applied under his authority was drafted and made available to all the staff. 
9.19 Enligt rådets egna interna regler för genomförande av det egna budgetavsnittet var varje delegerad utanordnare tvungen att se till att ett dokument med beskrivning av de förvaltnings-och kontrollrutiner som tillämpades under hans ansvar upprättades och spreds till all personal.