natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Source: Prepared by the Court on the basis of information provided by the Agency. 29. 
Källa: Sammanställning utarbetad av revisionsrätten på grundval av uppgifter från byrån. 29.
12. 97 1 EN I Official Journal of the European Communities C 393/33 REPLIES OF THE EUROPEAN ENVIRONMENT AGENCY Budgetary and general accounts Point 1.6 — Budget and accounting systems The Agency suffers from the lack of an integrated and automated budget and accounting system. 
12. 97 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/33 SVAR FRAN EUROPEISKA MILJÖBYRAN Budgeträkenskaper och allmänna räkenskaper Punkt 1.6 - Budget-och bokföringssystem Miljöbyrån drabbas av bristen på ett integrerat och automatiskt budget-och bokföringssystem.
This problem is common to the new Agencies; no software package available on the market addresses the needs of the Agencies. 
Detta är ett problem de nya inrättningarna här gemensamt. Det finns inget programvarupaket på marknaden som uppfyller inrättningarnas behov.
In the past, the Agencies tried to initiate a joint development of an integrated budget and, accounting system. 
Inrättningarna försökte för en tid sedan starta en gemensam utarbetning av ett integrerat budget-och bokföringssystem.
These efforts had to cease in favour of the Commission's new system Sincom 2 / SI2; however, its development was plagued by significant delays. 
Samarbetet fick ge vika för kommissionens nya system Sincom 2 / SI 2, vars utveckling bromsades av långa förseningar.
As a consequence, the Agency tried to overcome this lack of an integrated system with a temporary solution by using two (not integrated) software packages readily available on the market. 
Miljöbyrån försökte därför att tillfälligt överbrygga bristen på ett integrerat system genom att använda två (icke integrerade) på marknaden lättillgängliga programvarupa-ket.
Until now, the Agency had suffered from the delays encountered by the Commission in the development of Sincom / SI2. 
Miljöbyrån har hittills lidit av kommissionens försening i utvecklingen av Sincom 2 / SI 2.
Given the above circumstances, the Agency had to work in 1996 (and 1997) without an integrated budget and accounting system. 
Under de ovannämnda omständigheterna var byrån tvungen att arbeta utan ett integrerat budget-och bokföringssystem under 1996 (och 1997).
The absence of an integrated system was frequently stressed by the Agency. 
Miljöbyrån har flera gånger påpekat bristen på ett integrerat system.
During 1997, the Agency continued to follow the recently encouraging development of SI2 but in view of repeated delays in the past with SI2, and the recommendation of the Court of Auditors (point 1.10), the Agency conducted in parallel, a detailed analysis of software packages available on the market, including the required modifications. 
Under 1997 fortsatte miljöbyrån att följa den uppmuntrande utvecklingen av SI 2, men med hänsyn till SI 2:s tidigare upprepade förseningar och revisionsrättens rekommendationer [jfr punkt 1.10] genomförde byrån en detaljerad analys av de programvarupaket som finns tillgängliga på marknaden, inklusive de ändringar som skulle behövas.
Point 1.6 — Grouping of accounts The Agency will implement the Court of Auditor's recommendation of monthly reconciliation; however, due to the long delays of closing the accounts for 1996, reconciliation will be made for the first six months of 1997 and for the first nine months of 1997. 
Punkt 1.6 - Gruppering av budgetkonton Miljöbyrån kommer att omsätta revisionsrättens rekommendationer om månatlig avstämning i verkligheten. På grund av de stora förseningarna i att avsluta räkenskaperna för 1996 kommer avstämningen att göras för de första sex månaderna 1997 och de första nio månaderna 1997.
Since January 1997, the budgetary accounts are no longer grouped into expenditure accounts of the general ledger; each budget account has its corresponding expenditure account in the general ledger. 
1998 skall avstämningen ske en gång i månaden. Budgetkontona är sedan januari 1997 inte längre grupperade i utgiftskonton i de allmänna räkenskaperna.
Non-budgetary charges have their corresponding accounts and are not grouped together. 
Icke budgetära avgifter har motsvarande konton och är inte hopgrupperade.
Point 1.7 The requirements for· the Agency's new integrated and automated budget and accounting system, as described above, include the ability to check a posteriori appropriation levels. 
Punkt 1.7 Som tidigare nämnts omfattar miljöbyråns krav på det nya integrerade och automatiska budget-och bokföringssystemet möjligheten att i efterhand kunna kontrollera anslagsnivåerna.
Consequently, a fully operational system will include this feature. 
Ett fullt operationellt system kommer därför att ha denna egenskapen.
Point 1.8 With the help of the Commission, the Agency could clarify the balance of + ECU 0,020 million in the balance sheet for which no appropriate supporting documents could be provided at the time of the audit. 
Punkt 1.8 Med kommissionens hjälp kunde miljöbyrån förklara saldot på över 0,02 miljoner ecu i balansräkningen för vilket inga lämpliga verifikationer kunde tillhandahållas vid revisionens tidpunkt.
The correction of booking errors made during 1996, as well as the correct booking of payments made after 15 January 1997, resulted in a reduction of this balance to - ECU 0,002 million. 
Rättelser av bokföringsmisstag som gjordes 1996 och den korrekta bokföringen av betalningar som gjordes efter den 15 januari 1997 medförde en minskning av detta belopp till under 0,002 miljoner ecu.
Point 1.9 The delay in the budgetary accounts observed during 1996 is now eliminated. 
Punkt 1.9 Förseningarna i budgeträkenskaperna som konstaterades under 1996 har nu åtgärdats.
The accountant keeps the budgetary and general accounts up-to-date and the authorizing officers can use this information as a basis for their decisions before committing themselves. 
Bokföraren uppdaterar de budgetära och allmänna räkenskaperna regelbundet och utanordnare kan använda denna information som grund för sina beslut innan de gör några åtaganden.
The Financial Controller has no access to this information yet; however, it is planned to " give the Financial Controller access to the integrated system described above. 
Styrekonomen har inte tillgång till denna information än. Det finns dock planer på att ge styrekonomen tillgång till det ovannämnda integrerade-systemet.
The Financial Controller's access shall include the Financial Controller's approval in the form of an electronic visa. 
Styrekonomens tillgång skall inkludera styrekonomens godkännande i form av en elektronisk visering.
In 1996, the Agency compensated with a parallel system for (a) the lack of an integrated system for monitoring and implementing the budget and (b) the accounts not being up-to-date or centralized. 
1996 fick ett parallellt system kompensera bristen av ett integrerat system för uppsikt och genomförande av budgeten å ena sidan, och att räkenskaperna inte var uppdaterade eller centraliserade å andra sidan.
In 1997, the accounts are centralized and up-to-date; therefore, this parallel system is no longer needed. 
För 1997 är räkenskaperna centraliserade och à jour och det parallella systemet behövs således inte längre.
Point 1.10 The Agency has followed this advice and conducted a detailed analysis of alternative systems that are available on the market and which could be used by the Agency after modifications, as outlined above. 
Punkt 1.10 Miljöbyrån har lytt detta råd och genomfört en detaljerad analys av de alternativsystem som finns tillgängliga på marknaden och som skulle kunna användas av miljöbyrån efter att vissa ovannämnda ändringar tillförts dem.
In view of (a) the recent progress with the Commission's user interface SI2; (b) Turin's presentation of an Agency-specific automated system using the SI2 system for 1998, and (c) the potential benefits of a standardization for the Agencies C 393/34 EN Official Journal of the European Communities 29. 
Med liänsyn till kommissionens senaste framgångar med användargränssnittet SI 2, med hänsyn till Turins presentation av ett särskilt för inrättningarna anpassat automatiskt system med användning av SI 2-systemet för 1998 och med hänsyn till den potentiella nytta inrättningarna C 393/34 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning 29.
12. 97 and the resulting efficiency, the Agency will use SI2 for its integrated and automated budget and accounting system. 
12. 97 kommer att ha av standardiseringen kommer miljöbyrån att använda SI 2 som dess integrerade och automatiska budget-och bokföringssystem.
Point 1.11 The accountant is instructed to comply with and to strictly observe the accounting rules and the Financial Regulation. 
Punkt 1.11 Bokföraren har fått instruktioner om att strikt följa och beakta bokförings bestämmelserna och budgetförordningen.
This and the improvements described above should allow the accountant to prepare and submit the financial statement within the deadline foreseen. 
Detta och de ovannämnda förbättringarna bör göra det möjligt för bokföraren att utarbeta och lägga fram årsredovisningen inom den fastlagda tidsfristen.
Point 1.12 The Court has briefed the Executive Director in detail about the problems observed and the possible solutions to be implemented. 
Punkt 1.12 Revisionsrätten har underrättat verkställande direktören i detalj om de konstaterade problemen och om tillämpningen av möjliga lösningar.
The Executive Director will continue to assure the implementation and application of the measures listed in this response and regularly receives briefings from the accountant. 
Verkställande direktören får regelbundet information från bokföraren och kommer i fortsättningen att se till att de åtgärder som uppförts i detta svar genomförs och tillämpas.
In addition, the Agency's accounting capacities will be strengthened. 
Dessutom kommer miljöbyråns bokföringskapacitet att förstärkas.
The Executive Director will inform the Management Board of these corrective measures formally. 
Verkställande direktören kommer personligen att meddela styrelsen om dessa åtgärder.
Point 1.13 The Agency has implemented, as outlined above, several corrective measures already and expects to put into operation its integrated budget and accounting system, the most significant improvement, in 1998. 
Punkt 1.13 Som fastställts ovan, har miljöbyrån redan verkställt ett antal förbättringar och ämnar införa det integrerade budget-och bokföringssystemet, den viktigaste förbättringen, 1998.
1995 commitments not entered in the accounts Point 1.14 The source of the problem is the overspending in 1995. 
Åtaganden för 1995 som inte införts i räkenskaperna Punkt 1.14 Grunden till problemet ligger i överskridandet av anslagen för 1995.
In 1996, no overspending occurred because the Agency used parallel systems for budget and accounts. 
1996 överskreds inte anslagen därför att byrån använde parallella system för budgeten och räkenskaperna.
The improvements as described above will prevent future overspending and thereby assure that the principle of annuality will be observed. 
De ovan citerade förbättringarna kommer att förhindra att anslagen överskrids i framtiden och således säkra att principen om budgetens ettårighet respekteras.
1996 payments recorded in 1997 Point 1.15 These mistakes have been corrected and are reflected in the final version of the Agency's financial statements for 1996. 
Betalningar för 1996 som registrerades 1997 Punkt 1.15 Dessa misstag har rättats och framträder ur den slutliga versionen av miljöbyråns årsredovisning för 1996.
The correction of these mistakes contributed to the reduction of the unexplained balance of + ECU 0,020 million in the balance sheet. 
Rättelsen av dessa fel bidrog till minskningen av det oförklarliga saldot på +0,02 miljoner ecu i balansredovisningen.
The Financial Controller Point 1.16 The Agency would very much welcome having the Financial Controller on site. 
Styrekonomen Punkt 1.16 Miljöbyrån skulle uppskatta om en styrekonom fanns på plats.
This would not only reduce delays;, but more importantly, it would give the Agency the possibility of benefiting from daily and on-site advice and counsel. 
Detta skulle inte enbart reducera fördröjningar utan även, och det är viktigt, ge byrån möjligheten att dra nytta av dagliga samråd och konsultation på plats.
Point 1.17 As stated above, the Agency would prefer the Financial Controller to be on site. 
Punkt 1.17 Som konstaterats ovan, föredrar miljöbyrån att ha en permanent styrekonom på plats.
In regard to facilitating the Financial Controller's authorization, the integrated system will allow the Financial Controller to access the Agency's financial data and related information and to give an electronic visa; this should reduce, although not totally eliminate, the forwarding documents to Brussels. 
Vad gäller underlättande av styrekonomens godkännande kommer det integrerade systemet att göra det möjligt för styrekonomen att få tillgång till data om byråns ekonomi och övrig information samt att ge sitt tillstånd elektroniskt. Detta bör minska, dock inte helt avskaffa, antalet dokument som skickas till Bryssel.
Appropriations carried forward — Contracts Point 1.18 In 1995, 93,1% of Title III appropriations were transferred to the following year; mainly due to the difficulties encountered when setting up the Agency. 
Överförda anslag — Avtal Punkt 1.18 1995 överfördes 93,1 % av anslagen i avdelning III till 1996. Detta skedde huvudsakligen på grund av de svårigheter som uppstod vid miljöbyråns upprättande.
In 1996, these transfers were reduced to 79,8 % and in 1997 a further reduction is expected. 
1996 reducerades dessa överföringar till 79,8 % och de förväntas minska ytterligare 1997.
However, it should also be noted that many payments will always be made in the following year because numerous Title III contracts end in the following year. 
Det måste dock noteras att ett antal betalningar kommer alltid att göras det följande året eftersom många avtal i avdelning III löper ut det följande året.
Point 1.19 The execution of the budget is closely monitored and efforts are made to reduce the volume of transactions at the end of the financial year. 
Punkt 1.19 Genomförandet av budgeten kontrolleras noggrant och ansträngningar har gjorts för att minska volymen transaktioner vid utgången av budgetåret.
Point 1.20 The Agency will make efforts to emphasize more open calls for tenders. 29. 
Punkt 1.20 Miljöbyrån kommer att lägga större tonvikt på öppna anbudsinfordringar. 29.
12. 97 I EN 1 Official Journal of the European Communities C 393/35 REPORT on the financial statements of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EDMC-Lisbon) (Financial year 1996), together with the Centre's replies (97/C 393/06) 1.1. 
12. 97 1 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/35 RAPPORT om årsredovisningen för Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk (OEDT-Lissabon) (Budgetåret 1996) samt centrumets svar (97/C 393/06) 1.1 Denna rapport riktas till styrelsen för Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk i enlighet med artikel 11.11 i rådets förordning (EEG) nr 302/93 av den 8 februari 1993 i1).
The Court has examined the financial statements of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 1996. 
1.2 Revisionsrätten har granskat årsredovisningen för budgetåret 1996 för Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk.
In accordance with the requirements of Article 11 (8) of Regulation (EEC) No 302/93 0), the budget was implemented under the responsibility of the Director. 
I enlighet med artikel 11.8 i rådets förordning (EEG) nr 302/93 i1) har budgeten genomförts under direktörens ansvar.
His responsibilities include the preparation and presentation of the accounts (2) in accordance with Article 11 (10) of Regulation (EEC) No 302/93, as amended by Regulation (EC) No 3294/94 of 22 December 1994 (3). Article 188c of the Treaty establishing the European Community requires the Court of Auditors to audit these accounts. 
Detta ansvar omfattar upprättandet och framläggandet av räkenskaperna (2) i enlighet med artikel 11.10 i rådets förordning (EEG) nr 302/93 i1), ändrad genom rådets förordning (EG) nr 3294/94 av den 22 december 1994 (3).
The main observations resulting from the Court's audit are presented in the second part of this report. 1.4. The observations set out in paragraphs 1.14, 1.15, 1.17 and 1.18 show that the Centre is applying practices that do not comply with' the regulations and that there were certain sums for which no justification could be found at the time of the audit. 
De huvudsakliga iakttagelserna från revisionsrättens granskning redovisas i den andra delen av denna rapport. 1.4 De iakttagelser som läggs fram i punkterna 1.14, 1.15, 1.17 och 1.18 visar att praxis inte respekterar förordningarnas bestämmelser och att berättigandet av vissa belopp inte kunnat verifieras då "granskningen utfördes.
Subject to the facts set out in the previous paragraph, the financial statements concerning the financial year 1996 are reliable and the legality and regularity of the underlying transactions are, on the whole, guaranteed. 
1.5 Bortsett från de uppgifter som angivits i föregående punkt är årsredovisningen för budgetåret 1996 tillförlitlig och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet är totalt sett säkerställda.
Monitoring the implementation of the budget is carried out with the aid of a tool which' is not a real accounting system (changes may be made to entries with no subsequent record of their having been made, absence of any connection with the general accounts, etc.). 
Övervakningen av budgetens genomförande görs med hjälp av ett instrument som inte utgör något egentligt bokföringssystem (det finns möjlighet att ändra bokförda poster utan att detta framgår, ingen koppling till de allmänna räkenskaperna, osv.).
General accounts 1.7. The controls carried out showed that there had been considerable delays in entering data in the general accounts. 
Allmänna räkenskaper 1.7 Genom de utförda granskningarna har väsentliga förseningar kunnat konstateras vad gäller'bokföring av uppgifter i de allmänna räkenskaperna.
Moreover, the monthly reconciliation between the general accounts and the budget accounts provided for in Article 136 (4) (2) of the implementing rules of the General Financial Regulation had not"been carried out. 1.8. 
Den månatliga avstämningen mellan de allmänna räkenskaperna och budgeträkenskaperna, som föreskrivs i artikel 136.4, andra stycket i genomförandebestämmelserna till den allmänna budgetförordningen, har dessutom inte kunnat genomföras.
The balance shown in the balance sheet at the end of the financial year (ECU 210 000) was not entered in the accounts until they were closed. 
Saldot som anges i balansräkningen för budgetårets slut (0,21 miljoner ecu) bokfördes inte förrän räkenskaperna avslutades.
At the EDMC, only the accounting officer knows the accounting procedures followed (accounting mechanisms, the operation of the software system used, where accounting documents are stored, etc.). 
1.9 Endast centrumets räkenskapsförare känner till det räkenskapsförfarande som följs (bokföringsmekanismer, den tillämpade programvarans funktion, förvaring av bokföringsdokument osv.).
This situation 'could lead to administrative problems when the accounting officer is absent. 
Denna situation skulle kunna förorsaka administrativa problem vid räkenskapsförarens frånvaro.
The accounting officer also has managerial duties, acts as imprest administrator and signs invoices to authorize payment (contravention of Article 15 (1) of the implementing rules of the general Financial Regulation). 
1.10 Räkenskapsföraren har även förvaltningsmässiga uppgifter, fungerar som förskottsförvaltare och undertecknar betalningsorder (överträdelse av artikel 15.1 i genomförandebestämmelserna till den allmänna budgetförordningen).
Contracts and ACPC 1.12. In the absence of any representative of the legal department, the composition of the Monitoring Centre's ACPC does not comply with the provisions of the general Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (Article 64 (1)). 
Avtal och Rådgivande kommittén för upphandling och avtal 1.12 Eftersom det inte finns någon företrädare för den juridiska avdelningen överensstämmer inte sammansättningen av CCAM med genomförandebestämmelserna för gemenskapernas allmänna budget (artikel 64.1).
1.13. Many of the contracts examined were concluded by private treaty or following a restricted invitation to 
1.13 En stor dei av de granskade avtalen har slutits genom privat överenskommelse eller efter . selektiv
C 393/36 [~ËN Official Journal of the European Communities 29. 
C 393/36 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 29.
12. 97 tender (sometimes in the absence of a preliminary invitation to interested parties to apply). 
12. 97 anbudsinfordran (ibland utan föregående infordran av intresseanmälningar).
Moreover, the period allowed for the submission of tenders was, for the majority of contracts, too short (approximately 14 days). 
Dessutom är tidsfristen för att lämna ett anbud, i de flesta granskade fallen, alldeles för kort (ca 14 dagar).
Subsidy from the Portuguese Government 1.14. In 1996 the value of fitting-out work exceeded the amount of the subsidy granted by the Portuguese Government in 1995. 
Bidrag från portugisiska regeringen 1.14 Under 1996 överskred utgifterna för att inreda lokaler beloppet på det bidrag som den portugisiska regeringen beviljat 1995.
In defiance* of the applicable financial regulations, the deficit was financed by the Centre from its own funds outside its budget. 1.15. 
I strid med de tillämpliga finansiella bestämmelserna finansierades detta underskott med centrumets egna medel, utanför dess budget.
The net claim on the Portuguese Government shown in the balance sheet is unfounded. 
1.15 Den nettofordran på portugisiska regeringen som anges i balansräkningen saknar grund.
It corresponds in reality to fitting-out expenditure which ought to have been charged to the budget. 
Det motsvarar egentligen flyttningskostnader som skulle ha belastat budgeten.
The financial statements for the financial year 1996 (balance sheet and revenue and expenditure account) 1.16. The controls carried out on the financial statements for the financial year 1996 revealed several errors, the majority of which were subsequently corrected following the Court's observations (except for the comments made in paragraphs 1.14 and 1.15). 
Årsredovisning för budgetåret 1996 (balansräkning och-inkomst- och utgiftsredovisning) 1.16 Granskningen av årsredovisningen för budgetåret 1996 avslöjade flera felaktigheter varav de flesta har korrigerats med anledning av rekommendationer från revisionsrättens revisorer (med undantag från iakttagelserna i punkterna 1.14 och 1.15).
1.17. The accounts department of the Monitoring Centre entered payments totalling ECU 400 000 in the budget accounts which cancelled out the differences existing between the budget accounts and the general accounts. 
1.17 Centrumets bokföringsavdelning har bokfört betalningar i budgeträkenskaperna till ett belopp på totalt 0,04 miljoner ecu vilket upphävde de befintliga skillnaderna mellan budgeträkenskaperna och de allmänna räkenskaperna.
In addition, the Centre has not given justification of an amount of about ECU 0,1 million distributed over various balance sheet headings (liabilities and assets). 
1.18 Centrumet har dessutom inte motiverat ett belopp på ca 0,1 miljoner ecu som fördelats på olika poster i balansräkningen (skulder och tillgångar).
Appropriations carried over 1.19. Appropriations carried over to 1997 total ECU 2,56 million (ECU 2,43 million of automatic carry-overs and ECU 130 000 of non-automatic carry-overs), i. e. 
Överförda anslag 1.19 De överförda anslagen 1997 uppgår till 2,56 miljoner ecu (2,43 miljoner ecu automatiskt överförda och 0,13 miljoner ecu icke automatiskt överförda), det vill säga 42,6 % av budgeten 1996 (6,01 miljoner ecu).