natgillin/translations-raw huggingface dataset:
REPLY OF THE COMMISSION The Publications Office accepts the Court’s comment on the apparent differences between the levels registered in its stock management system and the actual physical stock held on two different sites. 
9.19 KOMMISSIONENS SVAR Publikationsbyrån (OPOCE) godtar revisionsrättens anmärkning om uppenbara skillnader i den lagerhållning som angavs i lagerförvaltnings-systemen och den faktiska lagerhållningen i två olika lokaler.
These differences are the result of an erroneous entry in the stock management system. 
Skillnaderna beror på att en felaktig post lades in lagerförvaltningssystemet.
New software is currently being developed to manage the stock, most of which has now been brought back to the Office’s main premises. 
Publikationsbyrån arbetar med att ta fram en ny programvara för lager-förvaltningen och huvudparten av lagren har transporterats tillbaka till publikationsbyråns huvudkontor.
C 301/228 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS The Publications Office accepts the Court’s comments regarding the discrepancy of 1,4 % found in the quantities delivered for one publication and will take steps to ensure that information circuits are improved so as to avoid repetition of this type of error. 
Publikationsbyrån godtar revisionsrättens anmärkning om en avvikelse på 1,4 % i leveranskvantiteterna för en viss publikation och kommer att vidta åtgärder för att säkra att informationskanalerna förbättras så att den här typen av misstag inte kan uppstå igen.
The Publications Office accepts the Court’s comments as regards price revisions; it will pay attention to this in the future. 
Publikationsbyrån godtar revisionsrättens anmärkning angående prisändringar och kommer att lägga större vikt vid detta i framtiden.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE As regards internal control standards, reference is made to the answer given to paragraph 9.4. 
9.20 DOMSTOLENS SVAR Vad beträffar normerna för intern kontroll, hänvisas till svaret under punkt 9.4.
Until 1999, except for the years 1983, 1984 and 1994 when a rent freeze was in force, the Court adjusted the amount of the payments due as rent for its main building, in the light of a letter sent by the owner, the Luxembourg State (1). 
Påpekandena angående indexreglering av hyror föranleder följande svar: Fram till år 1999, med undantag för åren 1983, 1984 och 1994 under vilka hyrorna var låsta, anpassade domstolen den hyra som skulle betalas för Palais-byggnaden i enlighet med en skrivelse från ägaren, den luxemburgska staten (1).
Before that letter, when the preliminary draft budget was drawn up each year, an estimate was made of the rent payable for the year in question, on the basis of the estimated change in the index used for rent review. 
Innan denna skrivelse erhålls görs i samband med utarbetandet av det preliminära förslaget till budget för varje räkenskapsår en värdering av den hyra som skall betalas för det aktuella året, på grundval av den förväntade utvecklingen av den index som gäller för ändring av hyran.
After the main building was evacuated in 1999, it was agreed to add a second additional clause to the lease of the main building in order to take account of the occupation of a replacement building (the T building) on the same conditions as the main building. 
Efter utrymningen av Palais-byggnaden år 1999 ingicks ett tilläggsavtal till hyreskontraktet avseende Palais-byggnaden av den 5 juni 1973 för att ta hänsyn till användningen av en ersättningsbyggnad (T-byggnaden) på samma villkor som de som gäller för Palais-byggnaden.
From 2001 onwards, letters were sent to the Luxembourg authorities requesting them, in the light of the new situation, to adopt a view on the application of Article III of the lease which provides for adjustment of the rent in line with variations in the reference index. 
Från år 2001 har skrivelser sänts till de luxemburgska myndigheterna i vilka de anmodats att, mot bakgrund av denna nya situation, ta ställning till tillämpningen av artikel III i hyreskontraktet, enligt vilken hyran skall anpassas i förhållande till utvecklingen av referensindex.
It was only by letter of 28 September 2004 that the Receveur des Domaines (collector of revenue from State/Crown property) replied, demanding the payment of rent due following its adjustment to the changes in that index for the period 1999 to 2004. 
Först genom skrivelse av den 28 september 2004 svarade statskassan och begärde betalning av den hyra som var utestående till följd av hyrans anpassning till indexutvecklingen under perioden 1999–2004.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE Ex ante verification activities and internal audit activities are performed by different people. 
9.21 DOMSTOLENS SVAR Förhandskontrollen och den interna revisionen utförs av olika personer.
It is pointed out that, having regard to the size of the Court, the decision was taken to place the verification agents under the administrative authority of a single official, also appointed as internal auditor. 
Med hänsyn till domstolens storlek har det beslutats att placera de personer som utför kontrollen under den administrativa tillsynen av en enda tjänsteman, som även kallas internrevisor.
This administrative authority in no way affects the independence of the internal auditor in the conduct of his audit duties. 
Detta administrativa ansvar påverkar inte den interna revisorns oberoende i samband med att han utför sitt revisionsuppdrag.
It is true that in 2004 the internal audit division suffered from a lack of qualified staff which made it impossible to complete the planned audit tasks. 
Det är riktigt att enheten för internrevision under år 2004 hade brist på kvalificerad personal, vilket medförde att det var omöjligt att slutföra planerade revisionsåtgärder.
Unflagging efforts to remedy that situation led to the appointment in December 2004 of an auditor as a member of the auxiliary staff and, in June 2005, of an auditor as a member of the temporary staff. 
Ansträngningarna att avhjälpa denna situation ledde till att en revisor anställdes som extraanställd i december 2004 och en revisor som tillfälligt anställd i juni 2005.
Last, a Category A* official recruited on a reserve list arrived to reinforce that team in September 2005. 
Slutligen förstärktes detta arbetslag i september 2005 med en tjänsteman i tjänstekategori A*, vilken rekryterats från en reservlista.
The division is now in a position to carry out its activities to the full. 
Enheten kan från och med nu utöva sin verksamhet till fullo.
(1) There is nothing extraordinary about this procedure when one considers, for example, that the fourth subparagraph of paragraph 5.1 of the lease for the GEOS building states: ‘The sums payable as a result of the application of indexation shall be paid to the lessor 45 days after the date of receipt of the request for indexation by the lessee’. 
(1) Detta tillvägagångssätt är inte ovanligt med beaktande av att det till exempel i punkt 5.1 fjärde stycket i hyreskontraktet för GEOS-byggnaden föreskrivs följande: ”De belopp som skall betalas till följd av indexregleringen skall betalas till hyresvärden 45 dagar efter mottagandet av hyresgästens begäran om indexreglering”.
The Internal Auditor exercices the function of head of the ‘verification unit’ which performs ex ante controls on the authorising officer’s operations. 
9.21 Internrevisorn fungerar som chef för ”verifieringsenheten” som utför förhandskontroller av utanordnarens transaktioner.
Such an involvement in the carrying out of financial operations is not compatible with the tasks of an independent internal auditor. 
En sådan inblandning i utförandet av finansiella transaktioner är inte förenlig med en oberoende internrevisors uppgifter.
Since his appointment in 2003, the Internal Auditor did not complete any of the audits included in his work programme. 
Sedan internrevisorn utnämndes 2003 har han inte slutfört någon av de granskningar som ingår i hans arbetsprogram.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/229 THE COURT’S OBSERVATIONS Court of Auditors 9.22. The Court of Auditors is audited by an independent external audit firm which has issued a ‘certificate concerning the regularity and fairness of the financial statements at 31 December 2004’, accompanied by a ‘report on the administrative and accounting procedures, the soundness of the financial management and the internal control system’. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/229 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Revisionsrätten 9.22 Revisionsrätten granskas av en oberoende extern revisionsbyrå som har utfärdat ett intyg om lagligheten och riktigheten i årsredovisningen per den 31 december 2004 samt en rapport om de administrativa rutinerna och redovisningsrutinerna, om huruvida den ekonomiska förvaltningen har varit sund och om systemet för intern kontroll.
The report states that, in the auditor’s opinion, ‘the current internal control rules ensure that the operational objectives are achieved satisfactorily, the financial statements are reliably drawn up and the legal framework is complied with’. 
I rapporten anges det att enligt revisorns uppfattning garanterar de nuvarande bestämmelserna för intern kontroll att de operativa målen uppnås på ett tillfredsställande sätt, att årsredovisningarna upprättas på ett tillförlitligt sätt och att den rättsliga ramen efterlevs.
Certificate and report will be published in the Official Journal. 
Intyget och rapporten kommer att offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning.
Economic and Social Committee 9.23. Paragraphs 9.6, 9.7, 9.8, 9.9 and 9.11 apply to the Economic and Social Committee. 
Ekonomiska och sociala kommittén 9.23 Punkterna 9.6, 9.7, 9.8, 9.9 och 9.11 gäller för Ekonomiska och sociala kommittén.
The Internal Control Standards were approved in July 2004. 
Normerna för intern kontroll godkändes i juli 2004.
Not all the measures needed to achieve full compliance with them have been taken yet. 
Alla åtgärder som krävs för att uppnå fullständig efterlevnad av dem har ännu inte vidtagits.
Committee of the Regions 9.24. Paragraphs 9.6, 9.7, 9.9, 9.11 and 9.13 apply to the Committee of the Regions. 
Regionkommittén 9.24 Punkterna 9.6, 9.7, 9.9, 9.11 och 9.13 gäller för Regionkommittén.
Internal Control Standards were approved only in November 2004, but not all the measures needed to achieve full compliance with them were taken. 
Normerna för intern kontroll godkändes inte förrän i november 2004, och alla de åtgärder som krävs för att uppnå fullständig efterlevnad av dem vidtogs inte.
In May 2005 an official was nominated internal auditor. 
I maj 2005 utsågs en tjänsteman till internrevisor.
European Ombudsman and European Data Protection Supervisor 9.25. The audit did not give rise to observations. 
Europeiska ombudsmannen och Europeiska datatillsynsmannen 9.25 Granskningen gav inte upphov till några iakttagelser.
Overall conclusions and recommendations 9.26. Improvements have been made by all the institutions in order to adapt their supervisory and control systems to the requirements of the new Financial Regulation. 
Allmänna slutsatser och rekommendationer 9.26 Samtliga institutioner har gjort förbättringar för att anpassa sina system för övervakning och kontroll till kraven i den nya budgetförordningen.
However, the risks identified in 2003 linked to the implementation of the Financial Regulation (10), together with the risks resulting from the introduction of new Staff Regulations and computerised systems for calculating salaries and pensions (see paragraph 9.6) had not been adequately addressed by the supervisory and control systems in 2004. 9.23. 
De risker som identifierades 2003 i samband med införandet av den nya budgetförordningen (10), tillsammans med de risker som införandet av de nya tjänsteföreskrifterna och de datoriserade systemen för att beräkna löner och pensioner (se punkt 9.6) medför, har dock inte beaktats på ett tillfredsställande sätt i systemen för övervakning och kontroll under 2004.
REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE Please refer to the EESC’ comments on these points and on paragraph 9.4. 
9.23 EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Se EESK:s kommentarer till dessa punkter och till punkt 9.4.
THE REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS The Committee of the Regions undertook all possible efforts throughout 2004 to recruit a new Internal Auditor as well as the rest of the staff of the Audit Service. 
9.24 REGIONKOMMITTÉNS SVAR ReK gjorde under 2004 stora ansträngningar för att rekrytera en ny internrevisor och övrig personal till enheten för internrevision.
However, as very few eligible officials applied for the vacant posts, it was impossible to fill them on a permanent basis at that time. 9.26. 
Mycket få kvalificerade tjänstemän sökte dock de lediga tjänsterna, och kommittén kunde därför inte tillsätta dem alla på permanent basis vid detta tillfälle.
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Full compliance with the requirements of the new Financial Regulation will take some time. 
9.26 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Det kommer att ta tid att till fullo kunna följa kraven i den nya budgetförordningen.
The introduction of the NAP payroll system and the new Staff Regulations increased the risks in 2004 but difficulties arose mainly from technical teething problems with the payroll system or in interpreting the provisions of the Staff Regulations and they were known by the services. 
Införandet av lönesystemet NAP och de nya tjänsteföreskrifterna har bidragit till att öka riskerna 2004, men de svårigheter som tjänsteenheterna mötte berodde i början framför allt på tekniska problem med lönesystemet eller tolkningen av tjänsteföreskrifterna.
While the latter did indeed give rise to a significant number of recoveries, the number of real errors left appeared to be low, due in particular to the degree of scrutiny to which appointing authority decisions are subject. 
Dessa gav visserligen upphov till många återkrav, men antalet konkreta fel som glömdes bort blev trots allt lågt, framför allt på grund av den kontrollnivå som tillsättningsmyndigheten omfattas av.
(10) Annual Report concerning the financial year 2003, paragraph 9.68. 
(10) Årsrapporten för budgetåret 2003, punkt 9.68.
The errors identified concerning the legality and regularity of underlying transactions did not materially affect administrative expenditure as a whole. 
De fel som identifierats avseende de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet påverkade inte i väsentlig grad de administrativa utgifterna som helhet.
REPLY OF THE COMMISSION The phased introduction of the NAP in 2003 and early 2004 created a new risk; such a risk is inherent in the launching of a new computer application. 
9.26 KOMMISSIONENS SVAR Det nya utbetalningssystem som infördes stegvis under 2003 och i början av 2004 innebar en ny risk, vilket gäller i samtliga fall då nya datortillämpningar införs.
The introduction of a new payment system meant that controls of the quality of the data fed into the pay system had to be transferred to the entitlements management systems which now transmit the data automatically via an interface to the NAP. 
I och med att det nya utbetalningssystemet infördes blev det nödvändigt att flytta kvalitetskontrollen av inlagda uppgifter till systemen för förvaltning av rättigheter, som numera levererar uppgifter automatiskt till löneavdelningen via ett gränssnitt.
In 2003, the existing controls were evaluated and reorganised with a view to ensuring compliance from 1 January 2004 with the new principle of initiation and ex ante verification as set out in the Financial Regulation. 9.27. 
Under 2003 utvärderades och omorganiserades de befintliga kontrollerna för att säkra att budgetförordningens princip om att initiativet till en transaktion och efterhandskontrollen av densamma skall vara åtskilda funktioner iakttas inom förvaltningssystemen från och med den 1 januari 2004.
REPLY OF THE COMMISSION The Commission notes that the formal errors identified did not materially affect administrative expenditure. 
9.27 KOMMISSIONENS SVAR Kommissionen noterar att de formella felen inte påverkade de administrativa utgifterna i någon väsentlig grad.
Nevertheless, the Commission will continue to take the measures needed to prevent them from reoccurring. 
Kommissionen kommer emellertid att fortsätta att vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra att felen återkommer.
9.28. (a) REPLY OF THE COMMISSION Following previous observations by the Court, the Commission has launched a specific action in order to document its human resource management administrative procedures. 
9.28 Som ett resultat av granskningen anser revisionsrätten att 9.28 om man skall kunna hantera de risker som identifierats bör förbättringar göras i systemen för övervakning och kontroll på följande områden: a) Dokumentation av förfaranden. a) KOMMISSIONENS SVAR Till följd av tidigare anmärkningar från revisionsrätten har kommissionen inlett en särskild åtgärd för att dokumentera de administrativa förfarandena inom personalförvaltningen.
The results will be fully visible in the new ‘Personnel and Administration’ website, due to appear gradually online as from the end of 2005. (a) and (b) REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE As already mentioned in the EESC’s comments on the Court’s annual report on the 2003 budget (paragraph 9.40(b)), many procedures do exist and are indeed documented. 
Resultaten av åtgärden kommer att synas på den nya webbplatsen för personal och administration som gradvis kommer att lanseras under slutet av 2005. a) och b) EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Som redan nämnts i EESK:s kommentarer till revisionsrättens årsrapport om 2003 års budget (punkt 9.40 b)) finns det faktiskt en rad förfaranden, och de är faktiskt dokumenterade.
In the EESC’s risk-analysis guide, the establishment of written procedures has been identified as a standard measure to reduce risks. 
I EESK:s handledning för riskanalys har införande av skriftliga förfaranden fastställts som standardåtgärd för att reducera risker.
Hence, it has a permanent nature. 
Det har följaktligen permanent karaktär.
In the consolidated action plan adopted at the end of 2004, descriptions of several procedures are scheduled for 2005. 
I den konsoliderade åtgärdsplan som antogs i slutet av 2004 planeras beskrivningar av en lång rad förfaranden under 2005.
30.11.2005 EN Official Journal of the European Union C 301/231 THE COURT’S OBSERVATIONS (b) definition of the nature of the supporting documents which should make it possible to check that the expenditure is in accordance with the terms of the contracts or of the regulations and rules; (c) grading of staff under the new staff regulations; (d) remuneration, in particular payment of allowances and transfers of part of the staff emoluments with the application of a weighting coefficient. (b) REPLY OF THE COMMISSION This recommendation has already been taken into account for the drafting of new specific agreements, for instance that relating to the framework contract for the installation of further cables and fittings in the Jean Monnet building. 
30.11.2005 SV Europeiska unionens officiella tidning C 301/231 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER b) Definition av den sorts verifierande underlag som gör det möjligt att kontrollera att utgifterna är i enlighet med kontraktsvillkoren eller med förordningar och bestämmelser. c) Lönegradsplacering av personal enligt de nya tjänsteföreskrifterna. d) Ersättningar, särskilt betalning av bidrag och överföringar av en del av personalens ersättning med tillämpning av en korrigeringskoefficient. b) KOMMISSIONENS SVAR Rekommendationen har redan följts i samband med utarbetande av nya särskilda avtal, som ramavtalet om dragning av kablar och installation av utrustning i Jean Monnet-byggnaden.
The costs of services are specified more precisely in order to avoid the risk referred to by the Court. (c) and (d) REPLY OF THE COMMISSION See reply to paragraph 9.7 and paragraph 9.8. 
Kostnaderna för tjänster definieras tydligare för att motverka de risker som revisionsrätten nämner. c) och d) KOMMISSIONENS SVAR Se svaren till punkt 9.7 och 9.8.
Nevertheless, the Commission sees that the new provisions are implemented properly. (c) REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE Please refer to the EESC’ comments on paragraph 9.11. (d) REPLY OF THE ECONOMIC AND SOCIAL COMMITTEE Please refer to the EESC’s comments on paragraph 9.7. 
Kommissionen kommer för sin del att se till att de nya bestämmelserna genomförs korrekt. c) EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Se EESK:s kommentarer till punkt 9.11. d) EKONOMISKA OCH SOCIALA KOMMITTÉNS SVAR Se EESK:s kommentarer till punkt 9.7.
THE REPLY OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS The Committee of the Regions will fully implement the Court’s recommendations contained in paragraph 9.28 of the draft final audit and shall continue its efforts with a view to improving the existing documentation on procedures while giving particular attention to the question of the ex post verifications concerning the regularity of expenditure. 
9.28 REGIONKOMMITTÉNS SVAR Regionkommittén kommer till fullo att följa revisionsrättens rekommendationer i punkt 9.28 i utkastet till revisionsrapport, fortsätta sina ansträngningar att förbättra den befintliga dokumentationen av förfaranden och särskilt uppmärksamma frågan om efterhandskontroller av utgifternas korrekthet.
Principal observations in Special Reports Special Report No 1/2005 concerning the management of the European Anti-Fraud Office OLAF 9.29. The Court’s Special Report, together with the replies of the Commission, were published in OJ C 202 on 18 August 2005. 
Huvudsakliga iakttagelser i särskilda rapporter Särskild rapport nr 1/2005 om förvaltningen av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF) 9.29 Revisionsrättens särskilda rapport samt kommissionens svar offentliggjordes i EUT C 202 den 18 augusti 2005.
Special Report No 5/2005 concerning interpretation expenditure incurred by the Parliament, the Commission and the Council 9.30. The purpose of the Court’s audit was to assess the soundness of the financial management of interpretation services at the Parliament, the Commission and the Council. 
Särskild rapport nr 5/2005 om utgifter för tolkning vid parlamentet, kommissionen och rådet 9.30 Syftet med revisionsrättens granskning var att fastställa om den ekonomiska förvaltningen av tolktjänster vid parlamentet, kommissionen och rådet varit sund.
9.30. THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Full multilingualism, Parliament’s preferred system, entails substantial costs stemming, in particular, from political decisions concerning the organisation of business (calendars and places of work) and the need to respond quickly to sometimes unforeseen political developments. 
9.30 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Total flerspråkighet såsom Europaparlamentet vill att den skall utformas medför stora kostnader, framför allt på grund av politiska beslut om hur arbetet skall organiseras (tidsplaner och arbetsorter) och behovet av att snabbt kunna reagera på politiska förhållanden som ibland är svåra att planera.
However, with a view to improving the arrangements for the use of interpretation, Parliament has laid down framework provisions in a Code of Conduct adopted in 1999 and revised in 2004. 
För att förbättra villkoren för tillgång till tolkning fastlade parlamentet en ram för tolkningen i form av en uppförandekod som antogs 1999 och ändrades 2004.
C 301/232 EN Official Journal of the European Union 30.11.2005 THE COURT’S OBSERVATIONS 9.31. The audit has shown that the quality of interpretation mostly meets needs and expectations, but that a number of measures need to be taken to reduce cost and to avoid the provision of interpretation that was requested but not used. 
C 301/232 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2005 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 9.31 Granskningen visade att kvaliteten på tolkningen oftast uppfyller behoven och förväntningarna, men att ett antal åtgärder måste vidtas för att minska kostnaderna och för att undvika att tolkning först begärs och tillhandahålls men sedan inte används.