natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The ‘costs outside the eligibility period’ refer to a case where the same project is covered by two decisions (lack of available funds to allocate all in one year) and the same eligibility criteria applies to both decisions in order to respect the principle of continuity of the action and the support: — activities such as environmental measures are inextricably linked to the project measures, — VAT is not accepted. 
Påpekandet om ”kostnader utanför den stödberättigade perio-den” gäller ett projekt som omfattas av två beslut (eftersom det inte fanns tillräckligt med pengar för projektet under ett och samma år). Samma kriterier för stödberättigande används i båda besluten för att åtgärden skall kunna fortgå obrutet: — Viss verksamhet, t.ex. miljöåtgärder, kan inte särskiljas från projektåtgärder. — Moms är inte stödberättigande.
In case of erroneous declarations, corrective action will be taken, On-the-spot controls, where made, were appropriate in the specific cases to determine the eligibility or otherwise of costs in the context of the Council regulation and project descriptions contained in the decisions. 
Om ersättning för moms har begärts skall detta korrigeras. Kontroller på plats har gjorts där det har behövts för att man skulle kunna avgöra om kostnader är stödberättigande enligt rådets förordning och den projektbeskrivning som gäller enligt beslutet.
In the one particular case where a misallocation of funds was mentioned by the Court, no on-the-spot control had been made. 
I ett av de fall Revisionsrätten nämner gjordes inga kontroller på plats; en ekonomisk och teknisk granskning kommer att göras och följas av lämpliga åtgärder.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 207 — — In general the Commission carries out on-the-spot missions (technical and financial) before proceeding with the final payments and requests more details in case of doubt. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 207 — — Kommissionen gör oftast tekniska och ekonomiska kontroller på plats före slutbetalningen, och begär kompletterande uppgifter vid tveksamheter.
To this end, the team will be reinforced. Finally it should be mentioned that the in-depth internal financial controls carried out on all final payments and the on-the-spot financial controls undertaken for almost all works-projects, allow the verification of eligibility of costs declared, and reduce the risk of overcharging considerably. 
Man vill höja antalet kontroller nästa år (utöver de som görs av den inhyrda revisionsbyrån), och personalen kommer därför att utökas. Det bör också påpekas att alla slutbetalningar går igenom en noggrann ekonomisk kontroll inom kommissionen, och att nästan alla arbetsprojekt blir föremål för kontroller på plats.
THE COURT’S OBSERVATIONS added tax and contributions in kind) were claimed and accepted by the Commission, in many cases where the eligibility of costs should have been questioned by the Commission, the costs concerned were accepted without further inquiry as to their nature, the requirement to ensure suitable publicity for the Community financing granted, as defined in the Council regulation and the relevant Commission decisions, was not respected in four out of 16 cases where it was applicable. — THE COMMISSION’S REPLIES any correction to contribution in kind would be made at the stage of the final payment at the latest. 
I många fall när kommissionen borde ha ifrågasatt kostnaders stödberättigande godkändes de aktuella kostnaderna utan att det gjordes någon ytterligare undersökning av vari de bestod. Kravet att säkerställa att den beviljade gemenskapsfinansieringen ges lämplig publicitet, såsom det anges i rådets förordning och tillämpliga kommissionsbeslut, har inte respekterats i fyra av de 16 fall där det skulle ha tillämpats. — KOMMISSIONENS SVAR Naturaprestationernas värdering skall justeras före slutbetalningen.
6.31. final payment is preceded by an on-the-spot control carried out by the Commission, no ex post financial audits for TEN-T actions were carried out in 2002, despite the Commission having indicated that they would be in its reply to a previous observation made by the Court (11). 
6.31 gicks av en kontroll på platsen i flertalet av de fall som revisionsrätten granskade, genomfördes ingen redovisningsrevision i efterhand av transeuropeiska transportnätsåtgärder under 2002, trots att kommissionen uppgav att detta skulle ske i sitt svar på en av revisionsrättens tidigare iakttagelser (11).
Although in most cases the authorisation of a (11) Court of Auditors Annual Report concerning the financial year 2001, paragraph 4.33. 
Även om godkännandet av slutbetalningen före-(11) Revisionsrättens punkt 4.33. årsrapport för budgetåret 2001,
208 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS Documentation of controls carried out 6.32. In several cases audited, project files were incomplete, mainly due to the Directorate-General for Energy and Transport’s internal reorganisation, but also due to the frequent staff turnover. 
208 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Dokumentation av genomförda kontroller 6.32 I flera av de granskade fallen var projektakterna ofullständiga, huvudsakligen beroende på den interna omorganisationen vid generaldirektoratet för energi och transport, men också på grund av hög personalomsättning.
In general, the audit found that project files did not contain checklists or detailed reports from the desk or financial officer with information on the nature and results of controls carried out, except in those cases where an on-the-spot control has been carried out. 
Granskningen visade att projektakterna i allmänhet inte innehöll checklistor eller detaljerade rapporter från tjänstemän med operativt eller finansiellt ansvar med uppgifter om vilka kontroller som genomförts och resultaten av dem, utom i de fall när det genomförts en kontroll på platsen.
In some cases, cost categories which are eligible (such as indirect costs) were rejected, while cost categories whose eligibility is questionable were accepted without any justification being provided. 
I några fall har kostnadskategorier som är stödberättigande (såsom indirekta kostnader) avvisats, medan kostnadskategorier vars stödberättigande kan ifrågasättas har godkänts utan att det lämnats någon motivering.
In most cases only additional information provided by the beneficiary on the spot made it possible for the Court to verify the eligibility of all the costs declared and paid by the Commission. Legality and regularity of payments 6.33. 
I de flesta fall var det endast den kompletterade information som lämnades av mottagaren på platsen som gjorde att det var möjligt för revisionsrätten att verifiera om alla kostnader som uppgivits och betalats av kommissionen var stödberättigande.
Although the commitments were legal and regular, proposals were not always submitted within the deadlines set by the Commission and the evaluation process was not sufficiently documented. 
Betalningars laglighet och korrekthet 6.33 Även om åtagandena var lagliga och korrekta lämnades inte alltid förslagen in inom de tidsfrister som fastställts av kommissionen och utvärderingsprocessen var inte tillräckligt dokumenterad.
Owing to inadequate controls, payments were made for a project which had not been the subject of a Commission decision, for costs considered as ineligible (such as value added tax and contributions in kind), for activities which are ineligible as studies or which had already been financed under another Commission decision. 
6.34 På grund av bristfälliga kontroller gjordes betalningar för ett projekt som inte hade varit föremål för ett kommissionsbeslut, för kostnader som anses vara icke stödberättigande (såsom mervärdesskatt och bidrag in natura), för åtgärder som inte berättigar till stöd för studier eller som redan hade finansierats genom ett annat kommissionsbeslut.
Cases of undue interim payment or overpayment were found in two out of three studies and in three out of 11 works audited. 
6.35 Fall av otillbörliga interimsbetalningar eller överbetalningar påträffades i två av tre granskade studier och i tre av elva granskade arbeten.
As for works, the risk of overpayments is limited because of the overall restriction of the EU contribution to 10 % of the total investment costs and the fact that actual investment costs are higher than budgeted costs. 
När det gäller arbeten är risken för överbetalningar begränsad beroende på den allmänna begränsningen av EU-bidraget till 10 % av de totala investeringskostnaderna och det faktum att de verkliga investeringskostnaderna överstiger de budgeterade kostnaderna.
The Commission will develop and implement checklists to cover particular funding programmes. 
KOMMISSIONENS SVAR 6.32 Kommissionen kommer att införa särskilda checklistor för vissa stödprogram.
The Commission has strengthened the rules for the deadline for receipt of proposals, and will emphasise the specific control of the correct transfer of the eligible date into the decisions in all future cases. 
6.33 Kommissionen har skärpt bestämmelserna om att förslag skall lämnas in i tid, och kommer att se till att rätt datum anges i besluten.
The update of the Manual of procedures of the Directorate-General for Energy and Transport includes a more detailed selection process than that of 2003. 
I 2003 års utgåva av procedurhandboken från generaldirektoratet för energi och transport beskrivs urvalsprocessen mer i detalj.
On the basis of information available and internal controls performed the preconditions for interim payments were met. 
6.35 Såvitt framgick av tillgänglig information och interna kontroller var villkoren för interimsbetalning uppfyllda.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 209 THE COURT’S OBSERVATIONS 6.36. In addition, as noted in paragraph 6.29, some final payments were irregular as the specific preconditions required by the financial implementing provisions had not been satisfied at the time of payment. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 209 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 6.36 Dessutom, såsom påpekas i punkt 6.29, var några slutbetalningar oegentliga eftersom de specifika villkoren som angavs i bestämmelserna för det finansiella genomförandet inte hade uppfyllts när betalningen gjordes.
Legal and control framework of the TEN-T programme 6.37. The TEN-T legal framework should be further strengthened. 
Rättslig ram och kontrollram för programmet för transeuropeiska transportnät 6.37 Den rättsliga ramen för programmet för transeuropeiska transportnät bör stärkas ytterligare.
The new model Commission decision text is an improvement but still lacks certain key elements: — although the Commission committed itself to improving the clarity of the definition of works, there is still no separate technical Annex in the new model Commission decision (12), — the recommendation by the Court to include a standardised cost statement form in the new model Commission decision text has not been followed although this would allow controls to be carried out more efficiently, — on-the-spot audits have shown the need to rein-clude the publicity provision in the model Commission text, and to define in more detail the requirement to ensure suitable publicity for actions to which Community assistance has been granted. 6.38. 
Den nya malltexten för kommissionsbeslut är en förbättring, men fortfarande saknas vissa centrala beståndsdelar: — Trots att kommissionen förband sig att förtydliga definitionen av arbete finns det fortfarande ingen separat teknisk bilaga i den nya malltexten för kommissionsbeslut (12). — Revisionsrättens rekommendation att infoga ett standardformulär för kostnadsredovisningar i den nya malltexten för kommissionsbeslut har inte följts, trots att detta skulle göra det möjligt att genomföra kontroller på ett mer effektivt sätt. — Vid kontrollerna på platsen har det framkommit att det är nödvändigt att återinföra publicitetsbe-stämmelsen i kommissionens modelltext och mer i detalj ange kraven på att säkerställa lämplig publicitet för åtgärder där gemenskapen bidragit med stöd.
In order to ensure coherent and consistent interpretation and application of the different rules applicable to TEN-T and to increase awareness and comprehension of these rules among beneficiaries, it is recommended that a specific TEN-T manual for beneficiaries be drawn up in cooperation with the Member States. 
6.38 För att se till att de olika bestämmelserna för transeuropeiska transportnätsåtgärder tillämpas enhetligt och konsekvent, och för att öka mottagarnas medvetande om och förståelse av dessa bestämmelser, rekommenderas att det i samarbete med medlemsstaterna upprättas en särskild handbok för mottagare av stöd till transeuropeiska transportnätsåtgärder.
This manual should, amongst other things, address the need for guidance on the interpretation of cost eligibility rules, define the scope of the different forms of aid and specify minimum rules and, preferably, formats for technical and financial reporting. 
Handboken skall bland annat behandla behovet av anvisningar för tolkningen av regler för stödberättigande, ange vad olika stödformer omfattar och specificera minimiregler och, om möjligt, ange formulär för teknisk och ekonomisk rapportering.
It should also include guidelines regarding the verification of the legal and financial viability of beneficiaries which are not public entities. 
I handboken bör även ingå riktlinjer för kontroll av den rättsliga och ekonomiska styrkan hos mottagare som inte är offentliga organ.
The Commission explained in point 6.30 why, in one of the two cases concerned, it considers the payment to have been regular. 
KOMMISSIONENS SVAR 6.36 Kommissionen har i punkt 6.30 förklarat varför den anser att den ena betalningen är lagenlig.
The Commission will go on improving the clarity of the definition of works as indicated above. 
6.37 Kommissionen kommer som påpekats ovan att ytterligare förtydliga definitionen av arbete.
The Commission currently uses the Annex ‘presentation of the project’ as a technical Annex. 
Kommissionen använder nu bilagan för projektpresentation som teknisk bilaga.
The Commission will go on improving the clarity of the definition of works by introducing, as from 2003, a separate technical Annex for works and studies in the Commission Decisions. 
Man kommer att förtydliga definitionen av arbete genom att under 2003 införa en separat teknisk bilaga för studier och arbete i kommissionens beslut.
The Commission will further develop relevant publicity obligations for the Member States and the beneficiaries. 6.38. Different measures will contribute to improvements and hence respond to the observations made by the Court: — the new version of the 2003 Commission decision will identify the role and the responsibilities of each partner involved in using this financial contribution, — the 2003 review of the TEN procedures, — the forthcoming TEN-T handbook. 
Kommissionen kommer att förtydliga medlemsstaternas och stödmottagarnas publicitetsrelaterade förpliktelser. 6.38 Kommissionen planerar olika åtgärder som alla kommer att bidra till att åtgärda de brister Revisionsrätten påpe-kar: — De nya besluten för 2003 kommer att tydligare ange vilka uppgifter och vilket ansvar de partner som får del av stödet har. — TEN-T-förfarandena revideras 2003. — En TEN-T-handbok planeras.
210 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS 6.39. It is also recommended that the Commission should apply the provisions in the Council regulations and in the relevant Commission decisions more rigorously. 
210 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 6.39 Det rekommenderas vidare att kommissionen tillämpar bestämmelserna i rådsförordningar och tillämpliga kommissionsbeslut striktare.
This concerns, in particular, eligibility for TEN-T assistance, the preconditions for interim and final payments, the modification of Commission decisions, the conclusion of grant agreements and publicity. 
Detta gäller särskilt berättigande till transeuropeiskt transportstöd, villkor för interims-och slutbetalningar, ändringar av kommissionsbeslut, ingåendet av överenskommelser om bidrag samt publicitet.
In addition, checks should be more effective and better documented. 
6.40 Dessutom bör kontrollerna vara effektivare och dokumenteras bättre.
The checklists and control reports which are used in the control process should be dated and signed by the responsible officials. 
Checklistor och kontrollrapporter som används i kontrollprocessen skall vara daterade och undertecknade av de ansvariga tjänstemännen.
The results of these controls should be communicated to the Member States and the beneficiaries. 
Resultaten av dessa kontroller skall meddelas medlemsstaterna och mottagarna.
As recommended previously, ex post financial and technical audits should complement on-the-spot checks performed by technical and financial officers prior to the final payment. 
6.41 Såsom tidigare rekommenderats bör tjänstemännens tekniska och finansiella kontroller på platsen kompletteras med redovisningsrevisioner och tekniska revisioner i efterhand innan slutbetalningen görs.
Guidelines for these audits should be established and communicated to Member States and beneficiaries. 6.42. 
Man bör upprätta riktlinjer för dessa revisioner och sända dem till medlemsstaterna och mottagarna.
The Commission is reminded of its commitment to integrate TEN-T into the central IT project management system at the Directorate-General for Energy and Transport, the first integration phase of which should have been operational by the end of 2002. 
6.42 Kommissionen erinras om sitt åtagande att integrera de transeuropeiska transportnätsåtgärderna i det centrala datoriserade systemet för projektstyrning vid generaldirektoratet för energi och transport, vars första integreringsfas skulle ha varit operativ i slutet av 2002.
Analysis of audits carried out by the Commission in internal policies Number of audits carried out by the Commission 6.43. Compared with 2001, the 13 directorates-general involved in internal policies increased the number of completed audits from 393 to 516 (see Table 1), despite the decrease in the number of contracts audited from 892 to 840. 
Analys av kommissionens kontroller på området inre politik och forskning Antalet kontroller som genomförts av kommissionen 6.43 Jämfört med 2001 ökade de 13 generaldirektoraten på området inre politik antalet genomförda kontroller från 393 till 516 (se tabell 6.1), trots att antalet kontrollerade kontrakt minskade från 892 till 840.
Unlike all the other Commission directorates-general operating in internal policies, the Directorate-General for Justice and Home Affairs had not carried out any ex post audits at the end of 2002. 
Till skillnad från alla andra generaldirektorat vid kommissionen som är verksamma inom området inre politik, hade generaldirektoratet för rättsliga och inrikes frågor inte genomfört några efterhandskontroller vid utgången av 2002.
As mentioned under point 6.31, the Directorate-General for Energy and Transport is preparing a framework contract with an external audit company; this contract is expected to be operational by the end of 2003, and will allow the Directorate-General for Energy and Transport to increase the number of ex post audits undertaken on TEN projects considerably. 
6.41 Det har redan påpekats (punkt 6.31) att generaldirektoratet för energi och transport tänker ingå ett avtal med en extern revisionsbyrå, att avtalet förväntas ingås i slutet av 2003 och att man på så sätt kommer att kunna höja antalet redovisningsrevisioner i efterhand av TEN-T-projekt.
It is clear that guidelines for these audits will be established and communicated to Member States and beneficiaries. 
Kommissionen kommer att utfärda riktlinjer för dessa kontroller, och medlemsstaterna och stödmottagarna kommer att informeras därom.
The word ‘contract’ denoted both contracts (either a shared-cost action or a contract awarded through the public procurement procedures) and subsidies (where a financial agreement has been reached). 
Med ”avtal” menas både avtal (antingen åtgärder med kostnadsdelning eller avtal som tilldelats genom offentlig upphandling) och stöd (där en finansiell överenskommelse nåtts).
A ‘completed contract’ is a contract where the terms of the contract have been fulfilled, all financial and technical reviews have been completed and the final payment has been made. — Value of audited contracts: the value of only the contractor’s share of the contract audited on the spot except TEN-T actions. 
Ett ”avslutat avtal” är ett avtal där avtalsbestämmelserna har uppfyllts, all ekonomisk och teknisk uppföljning gjorts och slutbetalning erlagts. — Värdet av kontrollerade avtal: värdet av den kontrollerade avtalspartens del av de avtal som kontrollerats på platsen (förutom transeuropeiska transportnätsåtgärder).
2 — Amount recoverable: amounts calculated in the on-the-spot audits as recoverable and evidenced in the audit reports. ( ) Commission’s share only. 
2 — Belopp att återkräva: belopp som man vid kontroller på platsen ansett skall återkrävas och vilka framgår av kontrollrapporterna. ( ) Endast kommissionens del.
(3) Veterinary and plant health actions. 
(3) Veterinära åtgärder och växtskyddsåtgärder.
‘Value of audited contracts’ here means claims of the Member States. 
Med värdet av kontrollerade avtal avses här belopp som redovisas i medlemsstaternas kostnadsredogörelser.
(4) Not specified, or not available. 
(4) Inte specificerat, eller inte tillgängligt.
(5) Includes internal audit capability examination of internal control systems in place for budget heading B5-820 audited on a sample basis (265 contracts). (6) Fishery control measures. 
(5) Inkluderar internrevisionsfunktionens undersökning av interna kontrollsystem för budgetrubrik B5–820 som kontrollerats på urvalsbasis (265 avtal). (6) Åtgärder för kontroll av fiske.
‘Contract’ here means programme of a Member State; ‘value of audited contracts’ here means value of audited items within a programme; ‘value of open contracts’ here means the total value of the multiannual measures for all Member States. 
Med avtal avses här en medlemsstats program, värdet av kontrollerade avtal är värdet av de delar av programmet som kontrollerats, värdet av pågående avtal anger det sammanlagda värdet av fleråriga åtgärder för alla medlemsstater.
(7) The amounts recoverable are indicative only. 
(7) Beloppen som kan återkrävas är endast indikativa.
(8) This amount includes a suspended 2 million euro payment to the Netherlands under the project ‘Idea’ (Identification of Animals) (9) The total value of TEN-T contract contains the Commission’s co-financing of maximum of 10 %. 
(8) I detta belopp ingår en inställd betalning på 2 miljoner euro till Nederländerna inom ”Idea-projektet” (identifiering av djur). (9) I det totala värdet av avtal för transeuropeiska transportnätsåtgärder ingår kommissionens medfinansiering med högst 10 %.
(10) This amount corresponds to the total audited cost statements. 
(10) Detta belopp motsvarar det sammanlagda värdet av kontrollerade kostnadsredogörelser.
Source: Commission departments. 
Källa: Kommissionens enheter.
212 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS Target for the audit of participants in RTD framework programmes 6.44. In the research area, the Commission has intensified its audit activities since 1999, defining an overall audit target of 10 % of contractors during an RTD framework programme (13). 
212 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Målet för kontroll av deltagare i ramprogrammen för forskning 6.44 På området forskning har kommissionen intensifierat sin kontrollverksamhet sedan 1999 och som ett allmänt kontrollmål angett att 10 % av kontraktsparterna skall kontrolleras under ett ramprogram för FoTU-åtgärder (13).