natgillin/translations-raw huggingface dataset:
These offices were under a long-term lease contract of 99 years with the government of The Gambia with a provision stipulating that offices must be handed over refurbished. 
Dessa kontor omfattades av ett hyresavtal med en löptid på 99 år som ingåtts med regeringen i Gambia.
Under such circumstances it was financially more advantageous to keep the offices. 
Under dessa omständigheter var det mer ekonomiskt fördelaktigt att behålla kontoren.
In May 2014 it was decided to reopen negotiations with local authorities for the disposal of the offices in the present conditions before the end of the long lease. 
I maj 2014 beslutade man att återuppta förhandlingarna med lokala myndigheter om att göra sig av med kontoren i nuvarande skick innan den långa hyresperioden löpt ut.
This negotiation will resume with the arrival of a new head of delegation. — Botswana: Offices were acquired in 1987. 
Dessa förhandlingar kommer att återupptas när den nya delegationschefen anländer. — Botswana: Kontoren förvärvades 1987.
In 2003, these offices became too small and the delegation had to relocate. 
År 2003 blev dessa kontor för små och delegationen tvingades flytta.
However, at that time it was decided to keep the premises since the land is located in a prime location, and to investigate the feasibility of projects such as the construction of new offices or accommodations on this plot. 
På grund av fastighetens utmärkta läge beslutade man emellertid att behålla lokalerna och att man skulle undersöka vilka möjligheter som fanns för olika projekt, såsom att låta uppföra nya kontor eller bostäder på tomten.
None of the projects have materialised so far, mainly for budgetary reasons. 
Inget av dessa projekt har förverkligats hittills, främst av budgetskäl.
Recently, the delegation was invited again to launch a feasibility study for the construction of new offices on the plot of land. — South Africa: The residence was auctioned but the price proposed was far too low. 
Nyligen ombads delegationen åter att inleda en genomförbarhetsstudie om uppförandet av nya kontor på tomten. — Sydafrika: Residenset auktionerades ut, men det föreslagna priset var alldeles för lågt.
The delegation has been instructed to reconsider the sale. — Tanzania: The Delegation does not have any title of ownership for the houses, among which the former residence, are located outside the areas recommended by the regional security officer. 
Delegationen har fått i uppdrag att på nytt undersöka möjligheterna till försäljning. — Tanzania: Delegationen har inte erhållit äganderätten till husen, där det tidigare residenset ingår och som är belägna utanför det område som rekommenderats av den regionala säkerhetsansvariga personen.
Following instructions from EEAS HQ of 2013, the delegation is investigating options with local authorities to return these houses. 
Enligt instruktioner från utrikestjänstens huvudkontor från 2013 undersöker delegationen tillsammans med lokala myndigheter vilka alternativ som finns för att återlämna dessa hus.
The houses have been valued at ~ 1.8 million euro by the Tanzania Building Agency. 
Tanzanias fastighetsbyrå har värderat husen till cirka 1,8 miljoner euro.
The Ministry of Foreign Affairs confirmed the principle of compensation. 
Utrikesdepartementet har bekräftat principen om kompensation.
27 A revision of the co-location agreements with DG Humanitarian Aid and Civil Protection (ECHO) and the EIB is under discussion. 
27 Diskussioner pågår om en översyn av samlokaliseringsavtalen med Echo och EIB.
The intention is to harmonise the way it is calculated for all the ECHO and EIB co-locations. 
Syftet är att åstadkomma ett harmoniserat beräkningssätt för all samlokalisering med Echo och EIB.
New framework memoranda of understanding should be signed in 2016. 
Nya samförståndsavtal bör tecknas under 2016.
Old memoranda of understanding should also be completely revised and adapted to the full cost recovery policy. 
Gamla samförståndsavtal bör även ses över helt och anpassas till principen om full kostnadstäckning.
32 Discussion of whether to rent or buy was not useful at the time, as it was difficult to buy as there were limited budgetary appropriations until 2015. 
32 Diskussioner om att hyra eller köpa var meningslösa vid denna tidpunkt eftersom det var svårt att köpa på grund av att endast begränsade budgetmedel anslogs fram till 2015.
The ability to draw up a shortlist depends on the local market. 
Möjligheten att upprätta en kortlista beror på den lokala marknaden.
It is not always possible to have more than one realistic option. 
Det är inte alltid möjligt att ha mer än ett realistiskt alternativ.
Reply of the EEAS 58 33 The EEAS recognises that not all delegations have sufficient expertise to manage building projects. 
Europeiska utrikestjänstens svar 58 33 Utrikestjänsten är medveten om att inte alla delegationer har tillräcklig sakkunskap för att hantera fastighetsprojekt.
The EEAS also agrees that ideally there should be more capacity in the relevant division in HQ to support delegations on infrastructure projects including additional site visits. 
Utrikestjänsten håller också med om att det helst bör finnas mer kapacitet hos respektive avdelning vid huvudkontoret för att stödja delegationerna när det gäller infrastrukturprojekt och för att öka antalet besök på plats.
Given the acute, well-known budget constraints and the inevitability of further staff cuts, this huge portfolio is managed by an HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations. 
På grund av de akuta och välkända budgetrestriktionerna och de ytterligare personalnedskärningar som måste ske förvaltas denna enorma portfölj av endast 13 anställda vid huvudkontoret, som backas upp av lokalt administrativt stöd inom delegationerna.
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task. 
Tyvärr har det inte varit möjligt att låta delegationernas expansion under de senaste åren åtföljas av en motsvarande ökning av antalet anställda som ägnar sig åt denna uppgift.
The regionalisation of the administration of the delegation will also constitute an answer to this problem as specialised staff in the regionalised centre will be able to deal with several delegations buildings at the same time. 
Regionaliseringen av delegationsförvaltningen kommer också innebära en lösning på detta problem eftersom specialiserad personal i det regionaliserade centrumet kommer att kunna hantera flera av delegationernas fastigheter samtidigt.
35 Nepal has since been visited three times: in April 2014, in May 2015 and in November 2015. 
35 Nepal har besökts tre gånger sedan dess: i april 2014, i maj 2015 och i november 2015.
The EEAS unfortunately cannot match all Member States in term of the resources available in HQ to support delegations with buildings projects. 
Utrikestjänsten kan tyvärr inte mäta sig med alla medlemsstater när det gäller de resurser som finns inom huvudkontoret för att stödja delegationerna med fastighetsprojekt.
36 See detailed comments 39 and 40. 
36 Se utförliga anmärkningar 39 och 40.
37 These cases are quite exceptional and are mainly due to a misinterpretation of the rules to be applied by the head of administration or the head of delegation. 
37 Dessa fall är ganska exceptionella och beror främst på felaktig tolkning av de regler som chefen för administrationen eller delegationschefen ska tillämpa.
The new delegation’s guide now provides clearer/more user-friendly guidelines. 
Den nya handboken för delegationerna ger nu tydligare/användarvänli-gare riktlinjer.
39 To demonstrate that the building still meets the delegation’s needs in accordance with the building policy and in line with market rates can only be done with a market survey. 
39 För att visa att fastigheten fortfarande tillgodoser delegationens behov i enlighet med fastighetspolitiken och motsvarar marknadspriserna måste en marknadsundersökning genomföras.
With the result of the market survey, the delegations may also have good arguments to negotiate a better deal with the landlord of the building which is occupied by the delegation. 
Resultatet av marknadsundersökningen kan också ge delegationerna goda argument som de kan använda sig av för att förhandla fram ett bättre avtal med hyresvärden till den fastighet där delegationen är inhyst.
Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union. 
Rutiner för fastighetsavtal regleras i budgetförordningen för unionens allmänna budget.
Any real-estate transaction, which includes the renewal of existing lease, should be decided after a real-estate market prospection. 
Alla beslut om fastighetstransaktioner, även förnyelser av befintliga hyresavtal, bör föregås av en undersökning av fastighetsmarknaden.
The EEAS is ready to explore scope for a streamlined building file for rent renewals, subject to the constraints of the financial regulation. 
Utrikestjänsten är redo att undersöka möjligheterna med en förenklad fastighetsakt när det gäller förlängning av hyresavtal, i den mån bestämmelserna i budgetförordningen tillåter detta.
Reply of the EEAS 59 40 Until very recently, the use of the limited resources for delegation infrastructure has been a significant obstacle to the purchase of premises. 
Europeiska utrikestjänstens svar 59 40 Fram till helt nyligen har de begränsade resurserna för delegationernas infrastruktur utgjort ett stort hinder för köp av lokaler.
Now, the EEAS agrees that with the 200 million euro facility the purchase of buildings has become a realistic option to renting. 
Med lånefaciliteten på 200 miljoner euro håller utrikestjänsten nu med om att köp av fastigheter har blivit ett realistiskt alternativ till att hyra.
The relative costs/benefits of purchase and renting will now be a standard element in building files. 
De relativa kostnaderna/fördelarna med att köpa och hyra kommer nu att bli ett standardinslag i fastighetsakterna.
Headquarters will calculate the financial benefit of buying compared to renting according to standard theories of financial management or corporate finance (e.g. NPV methodology). 
Huvudkontoret kommer att beräkna den ekonomiska nyttan av att köpa jämfört med att hyra enligt standardteorier om ekonomisk förvaltning eller finansiering av företag (till exempel nettonuvärdesmetoden).
This is not included in the delegation’s guide as this calculation will be done by the HQ. 
Detta har inte tagits med i handboken för delegationerna eftersom denna beräkning kommer att göras av huvudkontoret.
Appropriate financial justifications have also to be provided to the budgetary authority in case of a purchase financed with a loan. 
Lämpliga finansiella skäl måste också meddelas budgetmyndigheten om ett köp finansieras med lån.
For Nepal, there was no budget available at that time. 
När det gäller Nepal fanns det ingen tillgänglig budget vid den tidpunkten.
For Washington, the building to be bought was too big for the needs of the delegation. 
När det gäller Washington var den fastighet som man hade möjlighet att köpa för stor för delegationens behov.
Furthermore it was occupied by other tenants. 
Dessutom användes den av andra hyresgäster.
Should the EEAS have bought this building, it would have meant that the delegation would have had to manage lease contracts with other occupants of the building. 
Om utrikestjänsten hade köpt denna fastighet hade detta inneburit att delegationen skulle ha behövt förvalta hyresavtal med andra boende i fastigheten.
The timing to purchase the building was also too short to consult the budgetary authority. 
Den tid man hade på sig för att köpa fastigheten var dessutom för kort för att man skulle haft möjlighet att samråda med budgetmyndigheten.
Finally, co-location was not necessarily an option as all the Member States present in Washington already had their own premises. 
Slutligen var samlokalisering inte nödvändigtvis ett alternativ eftersom alla medlemsstater på plats i Washington redan hade sina egna lokaler.
42 The delegation guide was updated in 2015, and includes instructions on how to present options in a comparable way on the basis of an example of good practice. 
42 Handboken för delegationerna uppdaterades under 2015 och innehåller anvisningar om hur man presenterar alternativ på ett jämförbart sätt utifrån ett exempel på god praxis.
43 The EEAS recognises the need to improve these guidelines to include more detailed information on, inter alia, how office space rented to Member States’ embassies and other EU institutions and bodies should be taken into account in the calculation of space per person and in calculating the cost per m2. 
43 Utrikestjänsten medger att dessa riktlinjer behöver förbättras så att de omfattar mer detaljerad information, bland annat om hur den kontorsyta som hyrs ut till medlemsstaternas ambassader och andra EU-institutioner och EU-organ bör beaktas vid beräkningen av yta per person och vid beräkningen av kostnaderna per kvadratmeter.
44 See the EEAS reply to paragraphs 45 and 47. 
44 Se utrikestjänstens svar på punkterna 45 och 47.
For decisions regarding building files which depend on the approval of the budgetary authority, this can take between 6 and 8 weeks. 
För beslut om fastighetsakter där godkännande från budgetmyndigheten krävs kan detta ta mellan sex och åtta veckor.
Reply of the EEAS 60 45 Procedures for building contracts are regulated by the financial regulation applicable to the general budget of the Union. 
Europeiska utrikestjänstens svar 60 45 Rutiner för fastighetsavtal regleras i budgetförordningen för unionens allmänna budget.
The EEAS agrees that accelerated procedures should be used whenever it is possible. 
Utrikestjänsten håller med om att påskyndade förfaranden bör tillämpas om så är möjligt.
Unfortunately, the scope is quite limited. 
Tyvärr är möjligheterna till detta relativt begränsade.
The EEAS cannot force landlords to wait until the compulsory, legal and administrative procedures are terminated. 
Utrikestjänsten kan inte tvinga hyresvärdar att vänta tills de obligatoriska, juridiska och administrativa förfarandena har avslutas.
Lengthy procedures are sometimes due to the complexity of the project. 
Långdragna processer beror ibland på att vi har att göra med komplexa projekt.
46 Comparison with an independent source is however more difficult than for accommodations as the value of a building depends on its quality and location, as well as the general conditions of the real-estate market at a particular point in time. 
46 Att jämföra marknadspriser med en oberoende källa är dock svårare än för bostäder eftersom en fastighets värde beror på dess kvalitet, läge samt de allmänna villkoren på fastighetsmarknaden vid en viss tidpunkt.
For Mauritania, there was no other solution than the one proposed. 
När det gäller Mauretanien fanns det ingen annan lösning än den föreslagna.
For Togo, there were no offers competing with the present offices, where an investment of 200 000 euro had just been made. 
När det gäller Togo fanns det inget erbjudande som konkurrerade med de nuvarande kontoren, där en investering på 200 000 euro just hade gjorts.
47 In 2015, delegations were instructed to give due consideration to the amount of office space per staff, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded. 
47 Under 2015 blev delegationerna tillsagda att ta vederbörlig hänsyn till kontorsytan per anställd och att eventuella avvikelser från fastighetspolitiken från och med nu måste motiveras, godkännas och registreras.
In general, the exemption to the ceiling in terms of m2 is automatically given if the Building Committee gives a favourable opinion (see also reasons for exemption listed at paragraph 20). Jordan. 
I allmänhet ges ett undantag från taket sett till kvadratmeter automatiskt om fastighetskommittén yttrar sig positivt om detta (se även de skäl för undantag som anges i § 20).
The proposed solution was to renew the existing lease contract with a reduced rent. 
Jordanien: Den föreslagna lösningen var att förnya det befintliga hyresavtalet fast med en lägre hyra.
Given the investments already made in the building, the good location, the security standards and the reduced rent, the Building Committee issued a favourable opinion despite the excess of office space. 
På grund av de investeringar som redan hade gjorts i fastigheten, dess fördelaktiga läge, överensstämmelsen med säkerhetsbestämmelserna och den lägre hyran yttrade sig fastighetskommittén positivt trots överskottsutrymmet.
However, the Building Committee also indicated that if the number of staff were to decrease further, the delegation would be requested to investigate other alternatives. 
Men fastighetskommittén angav också att om antalet anställda skulle minska ytterligare, skulle delegationen uppmanas att undersöka andra alternativ.
The EEAS recognises that the residence in Sri Lanka is too large. 
Utrikestjänsten är medveten om att residenset i Sri Lanka är för stort.
However, finding a residence of less than 600 m2 in Sri Lanka is very difficult. Washington. 
Det är emellertid mycket svårt att få tag på ett residens som är mindre än 600 kvadratmeter i Sri Lanka.
The main reason for expanding space was the need to create a secure meeting facility for meetings with Member States and for transatlantic negotiations in the context of the Snowden leaks. 
Washington: Den främsta orsaken till att ytan ökades var behovet av att skapa en säker mötesanläggning för möten med medlemsstaterna och för de transatlantiska förhandlingarna i samband med Snowden-läckorna.
The present meeting room located on the ground floor with windows that face the street is impossible to secure. 
Det nuvarande mötesrummet som ligger på bottenvåningen och har fönster som vetter mot gatan är omöjligt att säkra.
Reply of the EEAS 61 In addition, office space for an additional 20 staff was required on the basis of an anticipated increase of the delegation’s staff, and derogations provided for in the delegation’s guide for temporary staff (e.g. ENDs, trainees, etc.). 
Europeiska utrikestjänstens svar 61 Dessutom behövdes kontor för ytterligare 20 anställda på grund av en förväntad ökning av delegationspersonalen och de undantag som anges i handboken för delegationerna avseende tillfälligt anställda (utstationerade nationella experter, praktikanter osv.).
Early in 2016, the total number of staff of the EU delegation was increased by three permanent staff and, according to the most recent information, could further increase over 2016 and 2017 by another six or seven permanent staff. 
Under början av 2016 ökade det totala antalet anställda vid EU:s delegation med tre fast anställda och skulle enligt den senaste informationen kunna öka med ytterligare sex eller sju fast anställda under 2016 och 2017.
Importantly, there was no other choice but to rent an entire floor, bigger than the actual requirement, to create the extra space required for these needs. 
Framför allt fanns det inte något annat alternativ än att hyra en hel våning, med en större yta än vad som faktiskt behövdes, för att skapa den extra yta som krävdes för att tillgodose dessa behov.
49 The evaluation team does not have the technical capacity to assess the buildings. 
49 Utvärderingsgruppen har inte den tekniska kapacitet som behövs för att bedöma fastigheterna.
However, they do include any specific issues arising from building quality in their reports. 
De tar emellertid med specifika frågor som eventuellt uppstår angående fastigheternas kvalitet i sina rapporter.
51 The new ImmoGest will refine the calculation of the different types of surface (co-location, specific meeting rooms, etc.) to enable the EEAS to calculate more accurately the average space per staff member in the delegation and to facilitate its monitoring. 
51 Det nya verktyget ImmoGest kommer att förfina beräkningen av de olika typerna av yta (för samlokalisering, särskilda mötesrum osv.) så att utrikestjänsten mer exakt kan beräkna den genomsnittliga ytan per delegationsanställd och övervakningen underlättas.
52 Delegations have been instructed to give due consideration to the amount of office space per staff member, and that from now on any deviation from the buildings policy will have to be justified, approved and recorded. 
52 Delegationerna har blivit tillsagda att de måste ta vederbörlig hänsyn till kontorsytan per anställd och att eventuella avvikelser från fastighetspolitiken från och med nu måste motiveras, godkännas och registreras.
53 The EEAS is ready to consider the establishment of a methodology to monitor market rates for offices and residences. 
53 Utrikestjänsten är beredd att undersöka möjligheten att utarbeta en metod för att övervaka marknadspriserna för kontor och residens.
However, until now, with the well-known resource limitations and the commitment on staff cuts, the development and the implementation of such a methodology is not possible. 
Men på grund av de välkända resursbegränsningarna och åtagandet att skära ned på personal (se anmärkning 31.1 för mer information) har det hittills inte varit möjligt att ta fram och tillämpa en sådan metod.
Comparison with an independent source is indeed more difficult than for accommodations, as the value of a building depends a lot on its quality and its location, as well as the fluidity of the real-estate market in each country. 
Att jämföra marknadspriser med en oberoende källa är faktiskt svårare än för bostäder eftersom en fastighets värde till stor del beror på dess kvalitet, läge samt rörligheten på fastighetsmarknaden i respektive land.
The exercise which was carried out in 2014 compared data gathered by a private company using more or less the same system used by the delegations to calculate the housing norms. 
Den jämförelse som gjordes 2014 var en jämförelse med uppgifter som samlats in av ett privat företag som använder mer eller mindre samma system som används av delegationerna för att beräkna bostadsnormerna.
The data gathered by this private company can differ from the housing norms mainly because it is using data from locations which are not authorised by the regional security officer. 
De uppgifter som samlats in av detta privata företag kan skilja sig från bostadsnormerna främst eftersom företaget använder sig av uppgifter från platser som inte har godkänts av den regionala säkerhetsansvariga personen.
Reply of the EEAS 62 54 The observations of the Court regarding ImmoGest are well known and integrated into the work programme of the EEAS. 
Europeiska utrikestjänstens svar 62 54 Revisionsrättens iakttagelser avseende ImmoGest är kända och har tagits med i utrikestjänstens arbetsprogram.
The EEAS agrees that the existing IT tool for real-estate inventory management (ImmoGest) is outdated and in need of replacement. 
Utrikestjänsten håller med om att det befintliga it-verktyget för fastighetsförvaltning (ImmoGest) är föråldrat och behöver bytas ut.
This, together with limited resources for delegation infrastructure development, has been a significant obstacle to effective planning beyond a 2-3-year time frame. 
Detta, tillsammans med de begränsade resurserna för utvecklingen av delegationernas infrastruktur, har varit ett stort hinder för en effektiv planering som sträcker sig bortom en tidsperiod på två till tre år.
A new system is being developed and will be fully implemented by the end of 2016. 
Ett nytt system håller på att tas fram och kommer att tillämpas fullt ut i slutet av 2016.
In the first place the new ImmoGest will be more user friendly. 
Framför allt kommer nya ImmoGest att vara användarvänligare.
It will also support reporting, analysis, budgeting and, in a wider sense, project planning. 
Det kommer också att stödja rapportering, analys, budgetering och projektplanering i vidare bemärkelse.
The new ImmoGest will allow better monitoring/tracking of the suitability of delegation buildings. 
Nya ImmoGest kommer att leda till bättre övervakning/spårning av delegationsfastigheternas lämplighet.