natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The lengthy duration of the procedures leading up to contract signature is partly a consequence of requirements imposed by the legal bases of FP5 (e.g. fixed date for submission of proposals, mandatory consultation of Programme Committees), the CommissionŐs Rules of Procedure (e.g. the time limit of 10 working days for interdepartmental consultation prior to the submission of the selected and negotiated proposals to the Secretariat-General) or the Financial Regulation (e.g. annuality of the budget). 
Att frfarandena fr att ing kontrakt tar s lng tid r delvis en konsekvens av de krav som stlls i de rttsliga grunderna fr femte ramprogrammet (till exempel ett faststllt datum fr inlmnande av frslag, obligatorisk rdfrgning av programkom-mitterna), kommissionens arbetsordning (till exempel tidsgrnsen p tio arbetsdagar fr samrd mellan avdelningar innan de utvalda och framfrhandlade frslagen lggs fram fr generalsekretariatet) eller budgetfrordningen (till exempel budgetens ett-righet).
Others are due to administrative practices that are at the discretion of the CommissionŐs services (such as selection and adoption by batches of proposals (1) or frequency of interdepartmental consultation). 
Andra orsaker r administrativ praxis som kommissionens enheter bestmmer sjlva (som urval och antagande av anskningar i block (1) eller hur ofta samrd ger rum mellan avdelningarna).
For the ÔUser-friendly information societyŐ programme, Directorate-General for Information Society succeeded in decreasing (subject to the same procedures) the average Ôtime-to-contractŐ from 274 calendar days after the closure of the call (for the first to the fifth call) to 138 calendar days (for the sixth to the eighth call in 2001 and 2002). 
7. till den femte omgngen) till 138 kalenderdagar (fr den sjtte till den ttonde omgngen under 2001 och 2002).
This demonstrates that the scope for improvement for other programmes remains significant (2). 
Detta visar att det fr andra program fortfarande finns stora mjligheter att gra frbttringar (2).
When preparing FP5, the Commission initially proposed that the consultation of Programme Committees should be limited to strategic matters, such as drawing up work programmes, calls for proposals or approving adjustments to the indicative breakdown of funding within each programme (3). 
Vid utarbetandet av femte ramprogrammet freslog kommissionen inledningsvis att programkommitterna endast skulle rdfrgas betrffande strategiska renden ssom upprttandet av arbetsprogram, anskningsomgngar eller fr godknnande av ndringar av den preliminra frdelningen av medel inom varje program (3).
However, the legislator gave a more prominent role to the Programme Committees since the Commission is required to obtain a positive opinion before each Commission Decision on the selection of indirect RTD actions proposed for funding (subject to programme Note: Based on sample of indirect RTD actions audited. 
Lagstiftaren gav emellertid programkommitterna en mer framtrdande roll i eftersom det krvs att kommissionen frst erhller ett positivt yttrande innan den fattar beslut om vilka av de freslagna indirekta FoTU-tgrderna som skall beviljas Tidstgng fr ingende av kontrakt Figur 6
23.4.2004 EN Official Journal of the European Union C 99/21 specific thresholds) (1). 
23.4.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 99/21 medel (med frbehll fr programspecifika tak) (1).
Cutting out programme committees could reduce the average Ôtime-to-contractŐ duration for indirect RTD actions by up to one month, without compromising the quality of the selection procedure. 
Genom att hoppa ver programkommitterna skulle den genomsnittliga tidstgngen fr ingende av kontrakt fr indirekta FoTU-tgrder kunna frkortas med upp till en mnad utan att kvaliteten p urvalsfrfarandet frsmras.
Delays in setting up the common evaluation platform 63. 
Frseningar i upprttandet av en gemensam plattform fr utvrdering 63.
The Commission also attempted in various ways to enhance the efficiency and effectiveness of the FP5 management structure, namely by setting up jointly used support functions, such as a common evaluation platform and outsourcing administrative and logistical services for evaluating the proposals submitted for consideration under the thematic and horizontal programmes of FP5. 
Kommissionen frskte ven att p olika stt gra strukturen fr frvaltning av femte ramprogrammet effektivare och mer ndamlsenlig genom att inrtta gemensamma stdfunktioner, ssom en gemensam plattform fr utvrdering samt outsourcing av frvaltningstjnster och logistiktjnster fr utvrdering av de frslag som lmnats in fr behandling enligt de tematiska och vergripande programmen inom femte ramprogrammet.
The external service provider operating the evaluation platform supplied assistance with the evaluation of proposals. 
Den externa tjnsteleverantr som verkstllde den gemensamma utvrderingsplattformen assisterade vid utvrderingen av frslag.
This took the form of document receipt, registration and handling, facility management and logistical organisation. 
Detta skedde genom mottagande, registrering och administrering av dokument, fastighetsfrvaltning och logistisk organisation.
Conflicting views between different Commission services resulted in significant delays in setting-up the evaluation platform. 
Kommissionens enheter hade olika synstt vilket resulterade i att inrttandet av plattformen fr utvrdering frsenades betydligt.
These delays contributed to organisational problems throughout the first year of the FP5 programme period (2). 
Frseningarna bidrog till organisatoriska problem under de frsta ren av femte ramprogrammets programperiod (2).
Despite these weaknesses in the initial phase, the common evaluation platform significantly improved the efficiency and effectiveness of FP5 management. 
Trots dessa brister i inledningen innebar den gemensamma utvrderingsplattformen att frvaltningen av femte ramprogrammet blev betydligt mer effektiv och ndamlsenlig.
Apart from the common evaluation platform and Cordis (www.cordis.lu), an externalised information service managed by Directorate-General for Enterprise, no other common service functions were deployed by the Commission for FP5, despite there being significant potential for doing so. 
Frutom den gemensamma plattformen fr utvrdering och CORDIS (www.cordis.lu), som r en extern informationska-nal som frvaltas av generaldirektoratet fr nringsliv, anvnde kommissionen inga andra gemensamma servicefunktioner fr femte ramprogrammet trots att det fanns stor potential fr att gra detta.
The Court identified four main areas where existing support functions could be centralised and so allow more efficient and effective management of the framework programme as a whole (see paragraph 122). 
Revisionsrtten identifierade fyra huvudomrden dr existerande stdfunktioner skulle kunna centraliseras och drigenom gra frvaltningen av femte ramprogrammet som helhet mer effektiv och ndamlsenlig (se punkt 122).
Redesign and streamlining of procedures for FP5 65. 
Ny utformning och effektivisering av frfarandena fr femte ramprogrammet 65.
Unlike in previous framework programmes, scientific, administrative and financial aspects of indirect RTD actions were negotiated, on the basis of the results of an evaluation by external (1) For instance Council Decision 1999/167/EC of 25 January 1999 adopting a specific programme for RTD on quality of life and management of living resources (1998 to 2002): Ń Article 7.1 Ô[...] 
Till skillnad frn tidigare ramprogram genomfrdes frhandlingarna om vetenskapliga, administrativa och ekonomiska aspekter av indirekta FoTU-tgrder p grundval av resultaten av utvrderingar som utfrts av externa experter fre kommissio-(1) Till exempel rdets beslut 1999/167/EG av den 25 januari 1999 om att antaga ett srskilt program fr forskning, teknisk utveckling och demonstration om livskvalitet och frvaltning av levande resurser (1998 till 2002): Ń Artikel 7.1: Ó(...)
The Commission shall be assisted by a programme committee (hereinafter referred to as Ňthe committeeÓ) composed of representatives of the Member states and chaired by the representative of the CommissionŐ, Ń Article 7.3 (a) Ô[...] 
Kommissionen skall bitrdas av en programkommitt (nedan kallad ŐkommittnŐ) som skall best av fretrdare fr medlemsstaterna och ha kommissionens fretrdare som ordfrandeÓ. Ń Artikel 7.3a: Ó(...)
The Commission shall adopt the measures envisaged if they are in accordance with the opinion of the committee [...]Ő. 
Kommissionen skall sjlv anta frslaget om det r frenligt med kommittns yttrande (...)Ó.
(2) Directorate-General for Financial Control, ÔSpecial financial audit of the service contract with WANG Global (Belgium) b.v.b.a. 
(2) Generaldirektoratet fr ekonomistyrning, rapport om srskild redo-visningsrevision: ÓSpecial financial audit of the service contract with WANG Global (Belgium) b.v.b.a.
No FP5-Evaluation Service Provider (ESP)/1Ő, final audit report, 18 January 2001. experts, before the CommissionŐs formal adoption (3). 
No FP5ĐEvaluation Service Provider (ESP)/1Ó, slutlig granskningsrapport, 18.1.2001. nens formella antagande (3).
This modification of procedures made it possible to agree on a definite estimate of necessary costs and the CommunityŐs maximum financial contribution for a project before the Commission decision, thereby strengthening significantly the negotiating position of the Commission services (see paragraph 92). 
Denna ndring av frfarandena gjorde det mjligt att komma verens om en definitiv uppskattning av ndvndiga kostnader fr och gemenskapens hgsta ekonomiska bidrag till ett projekt innan kommissionen fattade sitt beslut, vilket betydligt strkte frhandlingspositionen fr kommissionen enheter (se punkt 92).
The Commission has started to streamline its procedures in line with recommendations made by the Court. 
Kommissionen har brjat effektivisera sina frfaranden i enlighet med vad revisionsrtten rekommenderat.
In the first three years of FP5 proposals for indirect RTD actions were adopted by written procedure. In 2002, the Commission started to take its decisions by delegating the necessary powers to the Member of the Commission, with further subdelegation to the Director-General in line with Article 13 of the Rules of Procedure of the Commission (4). 
Under femte ramprogrammets tre frsta r antogs frslag till indirekta FoTU-tgrder genom ett skriftligt frfarande. r 2002 brjade kommissionen fatta beslut genom att delegera ndvndiga befogenheter till ledamoten av kommissionen, som i sin tur kan verlta dessa befogenheter till generaldirektren i enlighet med artikel 13 i kommissionens arbetsordning (4).
Late start of FP5 and highly fluctuating case load revealed by contract statistics 67. 
Femte ramprogrammet startade sent och arbetsbelastningen varierar mycket vilket framgr av statistiken ver kontrakt 67.
The European Parliament and Council Decision on FP5 was delayed until December 1998 and the Council Decisions on the specific programmes were only adopted at the end of February 1999. 
Europaparlamentets och rdets beslut om femte ramprogrammet frsenades till december 1998 och rdets beslut om srskilda program antogs inte frrn i slutet av februari 1999.
Hence the first calls for proposals were launched in April 1999, with the great majority having a deadline of June 1999. 
De frsta anskningsomgngarna inleddes fljaktligen i april 1999 och fr de allra flesta var tidsfristen satt till juni 1999.
Given the average Ôtime-to-contractŐ duration, the signature procedure could only be completed in the following year (see Figure 7). 
Med tanke p den genomsnittliga tidstgngen fr att ing kontrakt kunde kontraktsfrfarandet slutfras frst pfljande r (se figur 7).
In addition to the late start of FP5, the statistics on contract signature also show a cyclical pattern where a large proportion of contracts are signed in the fourth quarter of each year. 
Frutom femte ramprogrammets sena start visar statistiken ver ingende av kontrakt ven p ett cykliskt mnster dr en stor andel kontrakt ingicks det fjrde kvartalet varje r.
In 2001, for instance, the last quarter represented 47 % of all contracts signed in that year and 49 % of the European Union financial contribution contractually agreed (see Figure 7). 
Under 2001 till exempel ingicks 47 % av alla kontrakt det ret under det sista kvartalet och de utgjorde 49 % av det avtalade ekonomiska bidraget frn Europeiska unionen (se figur 7).
This cyclical pattern, with peaks of contract signature towards the end of the year, is similar for all seven programmes of FP5. 
Detta cykliska mnster, med en topp fr ingende av kontrakt mot rets slut, r likadant fr alla de sju programmen inom femte ramprogrammet.
(3) (4) Special Report ÔFisheries, agricultural and agro-industry researchŐ No 9/99, paragraph 39. 
(3) Srskild rapport nr 9/99 om forskningsverksamhet inom jordbruk och fiske, punkt 39.
Article 13 of Rules of Procedure of the Commission (C(2000) 3614, OJ L 308, 18.12.2000): ÔThe Commission may, provided the principle of collective responsibility is fully respected, empower one or more of its Members to take management or administrative measures on its behalf and subject to such restrictions and conditions as it shall impose. [...] 
(4) Artikel 13 i kommissionens arbetsordning (K(2000) 3614, EGT L 308, 18.12.2000): ÓKommissionen fr, frutsatt att principen om dess kollegiala ansvar till fullo respekteras, bemyndiga en eller flera av sina ledamter p kommissionens vgnar att vidta frvaltningsmssiga eller administrativa tgrder, p villkor och inom grnser som kommissionen sjlv faststller. (...)
Powers conferred in this way may be subdelegated to the Directors-General... unless this is expressly prohibited in the empowering decision. [...]Ő; SEC (2000) 2071 (final), ÔLa simplification du processus dcisionnel  la CommissionŐ, communication de M. le Prsident, 28 November 2000, p. 
De befogenheter som verltits p detta stt fr verltas vidare till generaldirektrer (...) om inte ngot annat uttryckligen anges i beslutet om bemyndigande. (...)Ó; SEC(2000) 2071(slutlig); ÓLa simplification du processus dcisionnel  la Com-missionÓ, communication de M. le Prsident, 28.11.2000, s.
12. C 99/22 EN Official Journal of the European Union 23.4.2004 Figure 7 Contract signature and committed European Union financial contribution per quarter (1999 to 2003) Source: European Commission, January 1999 to July 2003 (unaudited). 
C 99/22 SV Europeiska unionens officiella tidning 23.4.2004 Figur 7 Ingende av kontrakt och taganden fr ekonomiska bidrag frn Europeiska unionen per kvartal (1999Đ2003) Klla: Kommissionen, januari 1999 till juli 2003 (ej granskat).
The procedures for the selection of indirect RTD actions, together with the cyclical pattern of the work planning, give rise to peaks of activity for the evaluation and negotiation of proposal (1). 
Frfarandena fr urvalet av indirekta FoTU-tgrder, tillsammans med arbetsplaneringens cykliska mnster, ger upphov till verksamhetstoppar vid utvrderingen av och frhandlingen om frslag (1).
In addition, the yearly pattern of the contracts, with regard to the submission for approval of project deliverables (in particular cost statements and periodic reports containing information about the progress of scientific work), prolongs these (1) The budget timetable in the annual work programmes was the starting point for the timing of calls for proposals and the setting of the indicative funding for the periodic, open or dedicated (i.e. with a fixed deadline) calls. 
Det rliga mnstret i kontrakten nr det gller framlggande fr godknnande av projektresultat (srskilt kostnadsredogrelser och terkommande rapporter med information om hur det vetenskapliga arbetet framskrider) frlnger dessutom (1) Budgetens tidtabell i de rliga arbetsprogrammen var startpunkt fr utlysandet av anskningsomgngar och faststllandet av den indikativa finansieringen eller de periodiska, ppna eller riktade (dvs. med en fast tidsfrist) anskningsomgngarna.
Most periodic and dedicated calls were published with a closing date in the first or fourth quarter of a given year, which should have left sufficient time to complete the administrative procedures (leading to a commitment and contract signature) within the current or following budgetary year. 
De flesta periodiska och riktade anskningsomgngarna offentliggjordes med ett slutdatum under det frsta eller fjrde kvartalet ett givet r vilket borde ha gett tillrckligt med tid fr att slutfra de administrativa frfarandena (som leder till ett tagande och till att kontrakt ings) under det pgende eller kommande budgetret.
However, this planning was based on the assumption of an average duration of six months from the closing of a call to the signature of a contract as initially planned by the Commission (and sometimes referred to in work programmes). 
Denna planering utgick emellertid frn antagandet att det i genomsnitt tar sex mnader frn anskningsomgngens slut tills kontraktet ings ssom kommissionen ursprungligen planerat (och som det ibland hnvisas till i arbetsprogram).
The actual Ôtime-to-contractŐ was however eight to nine months from the closing date of the call and eleven to twelve months starting from the publication of a call for proposals (see paragraph 60), thus making it difficult to complete the contract signature within the planned timeframe. 
Den verkliga tidstgngen fr ingende av kontrakt var emellertid tta till nio mnader frn anskningsomgngens slutdatum och elva till tolv mnader frn offentliggrandet av anskningsomgngen (se punkt 60) vilket gjorde det svrt att slutfra ingendet av kontrakt inom den planerade tidsramen.
Thus, unless projects are delayed, a peak in contract signature always causes a peak in the reception and verification of project deliverables, as well as in payments, in subsequent years. 
Om projekten inte r frsenade, leder allts en topp i ingendet av kontrakt alltid till en topp i mottagandet och kontrollen av projektresultat, liksom i betalningar, under fljande r.
These peaks for specific functions result in bottlenecks and increase the risk of error and irregularity as the time spent on each transaction reduces. 
Dessa toppar fr specifika funktioner leder till flaskhalsar och kar risken fr fel och oegentligheter eftersom den tid som gnas t varje transaktion minskar.
In the CourtŐs view excessive caseloads in peak times contributed to administrative delays and to the deficiencies detected in the CourtŐs tests of the CommissionŐs operation of its internal controls (see paragraphs 90 to 95). 
Revisionsrtten anser att den alltfr hga arbetsbelastningen vid verksamhetstoppar har bidragit till administrativa frseningar och till de brister som upptckts nr revisionsrtten granskat hur kommissionen genomfr sina interna kontroller (se punkterna 90 till 95).
Above average vacancy rates and high dependency on non-permanent staff 70. 
Fler obesatta tjnster n i genomsnitt och stort beroende av icke-fastanstlld personal 70.
Since the early 1970s the human resources allocated to the management of research activities have been financed from both the administrative part (part A) and the research part (part B) (2) The FP5 model contracts provide for a periodic submission of project deliverables. 
Sedan brjan av 1970Đtalet finansieras de personalresurser som ansls till fvaltningen av forskningsverksamhet bde via den administrativa delen (del A) och forskningsdelen (del B) av (2) Standardkontrakten fr femte ramprogrammet anger att projektresultat skall redovisas periodiskt.
23.4.2004 EN Official Journal of the European Union C 99/23 of the general budget (1). 
23.4.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 99/23 den allmnna budgeten (1).
Due to the limited duration of RTD framework programmes, staff employed on research appropriations are usually given fixed term contracts (2). 
P grund av FoTU-ramprogrammens begrnsade varaktighet ges personal som anstlls genom forskningsanslag vanligen tidsbegrnsade kontrakt (2).
The Commission communications of 1994 and 1996 aimed to rebalance the structure of research personnel over the period 1996 to 2005, so as to achieve a ratio of 40 % civil servants, 35 % temporary staff and 25 % other staff (3). 
Kommissionens meddelanden frn 1994 och 1996 syftade till en omfrdelning av strukturen fr all forskningspersonal under perioden 1996Đ2005, fr att n en frdelning med 40 % tjnstemn, 35 % tillflligt anstllda och 25 % vrig personal (3).
Six years after this decision the corresponding rates are 28 %, 50 % and 22 % respectively; indicating that further efforts are necessary to achieve this objective (4). 
Sex r efter detta beslut r motsvarande andelar 28 %, 50 % respektive 22 % vilket visar att det krvs ytterligare anstrngningar fr att n mlet (4).
As at November 2001, the equivalent of 1 935 full-time staff carried out activities related to FP5 within the Directorates-General implementing RTD framework programmes (5). 
I november 2001 arbetade motsvarande 1 935 heltidsanstllda med verksamhet i anslutning till femte ramprogrammet vid de generaldirektorat som genomfr FoTU-ramprogram (5).
This figure does not include those staff allocated to the management of previous framework programmes, the preparation of FP6 (2002 to 2006) or, at Directorates-General for Energy and Transport, Enterprise and Fisheries in particular, other non-research activities. 
I denna siffra ingr inte personal som arbetade med frvaltningen av tidigare ramprogram, med utarbetandet av sjtte ramprogrammet (2002Đ2006) eller, srskilt vid generaldirektoraten fr energi och transport, nringsliv och fiske, med annan icke-forskningsrelaterad verksamhet.
During FP5 the five Directorates-General operating the RTD Framework Programmes continued to face difficulties in finding staff with specific profiles (for instance in IT or general management) as well as problems in recruiting permanent officials (i.e. people who had passed open competitions) to temporary research posts. 
Under femte ramprogrammet hade de fem generaldirektorat som verkstller ramprogrammen fr forskning fortsatta problem bde med att hitta personal med viss kompetens (till exempel inom IT eller allmn frvaltning) och att rekrytera fast anstllda tjnstemn (dvs. personer som klarat ett allmnt uttagningsprov) till tillflliga forskningstjnster.
In 2001 vacancy rates were 8 % to 12 % of total posts. 
Under 2001 var andelen vakanser 8 till 12 % av antalet tjnster totalt.
This is nearly double the Commission-wide average vacancy rate of 5 % to 6 % of total posts and four to six times higher than the 2 % target stated by the Commission. 
Detta r nstan dubbelt s mycket som den genomsnittliga andelen vakanser vid kommissionen som r 5 till 6 % av antalet tjnster totalt, och fyra till sex gnger s hgt som det ml p 2 % som kommissionen satt upp.
The audit (1) The Council noted the following statement by the Commission at its 245th session on 4 June1973: ÔAs regards occupying vacant posts involving research and investment appropriations, and in particular the recruitment of nationals from the new Member States, the Commission undertakes [...] to recruit staff under fixed-term contractsŐ. 
(1) Rdet noterade vid sitt 245:e mte den 4 juni 1973 att kommissionen, nr det gllde tillsttandet av lediga tjnster med utnyttjande av forsknings-och investeringsanslag, utfste sig att anvnda tidsbestmda kontrakt, srskilt vid rekrytering av medborgare frn de nya medlemsstaterna.
(2) Annual report concerning the financial year 1999, paragraph 4.41 (OJ C 342, 1.12.2000). 
(2) rsrapport fr budgetret 1999 (EGT C 342, 1.12.2000), punkt 4.41.
(3) Communications COM(94) 671, 22 December1994 and SEC(96) 48 of 19 January 1996. 
(3) Meddelanden KOM(94) 671, 22.12.1994 och SEC(96) 48, 19.1.1996.
(4) Annual report concerning the financial year 1999, paragraphs 4.46 and 4.47. 
(4) rsrapport fr budgetret 1999, punkterna 4.46 och 4.47.