natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Office also systematically extended deadlines for applications without neither formally approving this nor documenting the reasons. 
Stdkontoret frlngde ocks systematiskt tidsfrister fr anskningar utan att formellt godknna detta eller dokumentera sklen.
The number of applications received by the initial deadlines did not always justify the need for the extensions. 
Antalet anskningar som hade kommit in vid den frsta tidsfristen motiverade inte alltid behovet att frlnga.
Some recruitment procedures for administrative officers were not suitable for the grade advertised. 
Ngra rekryteringsfrfaranden fr administratrer var inte lmpliga fr den lnegrad som annonserades.
In the recruitment procedure for the position of a manager in the administration department, the vacancy notice was more restrictive than those for the same posts in other departments. 
I ett rekryteringsfrfaranden fr tjnsten som chef fr administrationsavdelningen var meddelandet om ledig tjnst mer restriktivt n meddelandena om samma tjnster vid andra avdelningar.
In another procedure, the Office did not adequately document the eligibility checks of candidates. 
I ett annat frfarande dokumenterade inte stdkontoret kandidaternas behrighet p lmpligt stt.
Payments for rent and related works 3.20.23. 
Betalningar fr hyra och tillhrande arbeten 3.20.23.
Total rent paid for all offices at their different locations amounted to two million euros in 2017. 
Den totala hyran fr alla kontor p olika platser uppgick till 2 miljoner euro 2017.
We found that the Office had entered into the lease contracts for the extension of the Malta headquarters and several new offices in Athens, Lesvos and Chios without having carried out an adequate local market analysis. 
Vi fann att stdkontoret hade ingtt hyresavtal fr strre lokaler vid huvudkontoret i Malta och flera nya kontor i Aten, Lesbos och Khios utan att ha gjort en lmplig analys av den lokala marknaden.
In June 2017, the Office entered into a lease agreement for office space in Lesvos. 
I juni 2017 ingick stdkontoret ett hyreskontrakt fr kontorsutrymmen i Lesbos.
The Office also accepted a contract with the lessor Ń without any competition Ń for the works to adapt the rented building to the OfficeŐs needs. 
Stdkontoret godknde ett kontrakt med uthyraren Đ utan konkurrens Đ fr de arbeten som skulle gras fr att anpassa den hyrda byggnaden till stdkontorets behov.
The value of the works contracts (0,7 million euros during the first months of the lease) was several times the annual value of the lease contract. 
Vrdet av kontraktet p byggnadsarbetet (0,7 miljoner euro under de frsta hyresmnaderna) var betydligt hgre n det rliga vrdet av hyreskontraktet.
Investing a considerable amount of money in premises that are rented entails considerable financial and operational risks. 
Att investera stora summor i lokaler som hyrs medfr stora ekonomiska och operativa risker.
3.20.25. In 2018, the Office decided to terminate a lease agreement for office space in Chios and works contracts related to it. 
3.20.25. r 2018 beslutade stdkontoret att avsluta hyreskontraktet fr kontorsutrymmen i Chios och de tillhrande kontrakten om byggnadsarbete.
Payments for travel expenditure 3.20.26. 
Betalningar av resekostnader 3.20.26.
A contract amounting to 4 million euros for travel services was considered irregular by the Court in its 2016 audit. 
Revisionsrtten ansg i sin revision 2016 att ett kontrakt till ett vrde av 4 miljoner euro fr resetjnster var oriktigt.
The contract was awarded to a tenderer who did not fulfil all selection criteria. 
Kontraktet tilldelades en anbudsgivare som inte uppfyllde alla urvalskriterier.
The Office still paid 1,5 million euros in 2017 on the basis of this irregular contract. 
Stdkontoret betalade nd ut 1,5 miljoner euro under 2017 baserat p detta oriktiga kontrakt.
Other payments 3.20.28. 
Andra betalningar 3.20.28.
In addition, other services such as for cleaning services, security services, interpreters and consultants based on public procurement procedures were systematically affected by similar weaknesses. 
Dessutom fanns det liknande systematiska brister nr det gller andra tjnster som stdning, skerhetstjnster, tolkar och konsulter som upphandlats genom frfaranden fr offentlig upphandling.
We found significant weaknesses in the assessment of the OfficeŐs needs; the drafting of tender specifications; the choice of the type of contract, the procurement procedures followed; the deadlines set for the submission of tenders; the evaluation and award methods (i.e. the weighting of price versus quality criteria); the amendments and extensions of contracts; the execution of contracts and the verification of services provided. 
Vi fann betydande brister i bedmningen av stdkontorets behov, utformningen av anbudsspecifikationerna, valet av kontraktstyp och upphandlingsfrfaranden som fljts, faststllandet av tidsfrister fr inlmning av anbud, metoderna fr utvrdering och tilldelning (dvs. viktningen av pris mot kvalitetskriterier), ndringar och frlngningar av kontrakt, genomfrandet av kontrakt och kontrollen av tillhandahllna tjnster.
Such weaknesses affect the principles of competition, transparency, equal treatment and non-discrimination of tenderers. 
Sdana brister pverkar principerna om konkurrens, ppenhet, likabehandling och icke-diskriminering av anbud.
They may eventually prevent the Office from obtaining best value for money procurements. The following paragraphs provide some examples of the above weaknesses. 
De kan ocks leda till att stdkontoret inte fr bsta mjliga valuta fr pengarna vid upphandling. I de punkter som fljer ges ngra exempel p ovan nmnda brister.
EN 30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/121 3.20.29. In 2017, the Office awarded a service contract directly for consultancy services for the implementation of the action plan on Greek islands. The public procurement procedure was awarded to a single preselected economic operator without applying any of the procurement procedures laid down in the Financial Regulation. 
SV 30.11.2018 Europeiska unionens officiella tidning C 434/121 3.20.29. r 2017 direkttilldelade stdkontoret ett tjnstekontrakt fr konsulttjnster i samband med genomfrandet av tgrdsplanen fr de grekiska arna. Vid det offentliga upphandlingsfrfarandet tilldelades en enda frvald ekonomisk aktr kontraktet utan tillmpning av ngot av de upphandlingsfrfaranden som faststlls i budgetfrordningen.
Therefore, the public procurement procedure and all related payments (992 000 euros) were irregular. 
Drfr var det offentliga upphandlingsfrfarandet och alla tillhrande betalningar (992 000 euro) oriktiga.
Since 2016, the Office has made several amendments to the original contract signed in 2016 with one law firm for an initial amount of 5 000 euros, increasing it to 259 000 euros in 2018. 
Sedan 2016 har stdkontoret gjort flera ndringar till det ursprungliga kontrakt som tecknades 2016 med en advokatbyr till ett initialt belopp p 5 000 euro, vilket kades till 259 000 euro 2018.
Total payments for the contract amounted to 98 332 euros in 2017, partly relating to consultancy services for which a competitive public procurement procedure was required. 
De totala betalningarna enligt kontraktet i frga uppgick till 98 332 euro 2017. Till en del avsg detta konsulttjnster fr vilka ett konkurrensutsatt offentligt upphandlingsfrfarande hade krvts.
The implementation of the 120 000 euros contract signed in 2013 (amended to 132 000 euros in 2017) for the organisation of four to six major events at one international hotel over a span of four years was not in line with the contractŐs initial purpose. 
Genomfrandet av det kontrakt p 120 000 euro som tecknades 2013 (och ndrades till 132 000 euro 2017) fr organisation av fyra till sex strre evenemang vid ett internationellt hotell under en tidsperiod p fyra r verensstmde inte med kontraktets ursprungliga syfte.
OBSERVATIONS ON BUDGETARY MANAGEMENT 3.20.32. 
IAKTTAGELSER OM BUDGETF RVALTNINGEN 3.20.32.
According to arrangements between the European Union and the Kingdom of Norway, the Swiss Confederation, and the Principality of Liechtenstein (also referred to as associated countries) for their participation in the Office, the associated countries participate fully in the work of the Office and are entitled to receive support actions from the Office. In 2016, the Office received a grant from the Commission to ensure adequate capacity-building in Greece, to support the implementation of the European Union Ń Turkey Statement and to accelerate substantially the implementation of relocation in order to ease the heavy burden that presently weighs on Greece. 
Enligt avtal mellan Europeiska unionen och Norge, Schweiz och Liechtenstein (ven kallade associerade lnder) om deras deltagande i stdkontoret, deltar de associerade lnderna fullt ut i stdkontorets arbete och r berttigade till att motta stdtgrder frn stdkontoret. r 2016 mottog stdkontoret ett bidrag frn kommissionen fr att garantera lmplig kapacitetsuppbyggnad i Grekland fr att stdja genomfrandet av uttalandet frn EU och Turkiet och avsevrt pskynda genomfrandet av omflyttningar fr att ltta p den tunga brda som fr nrvarande vilar p Grekland.
All these activities are the core business of the Office, supporting actions of common interest. 
Alla dessa insatser tillhr stdkontorets krnverksamhet, att stdja tgrder av gemensamt intresse.
The Office used the grant to pay commitments for these activities amounting to 6,4 million euros in 2016 and 1,7 million euros in 2017. 
Stdkontoret anvnde bidraget till att betala taganden fr dessa insatser till ett belopp p 6,4 miljoner euro 2016 och 1,7 miljoner euro 2017.
However, the Office did not include these amounts in the calculation of contributions from associated countries. 
Men stdkontoret tog inte med dessa belopp i berkningen av bidrag frn associerade lnder.
If they would be included, associated countries would have to pay 0,5 million euros more. 
Om de hade tagits med skulle de associerade lnderna ha behvt betala 0,5 miljoner euro mer.
FOLLOW-UP OF PREVIOUS YEARSŐ OBSERVATIONS 3.20.33. An overview of the corrective action taken in response to the Court's comments from previous years is provided in the Annex. 
UPPF LJNING AV TIDIGARE RS KOMMENTARER 3.20.33. En versikt ver de korrigerande tgrder som har vidtagits som en reaktion p revisionsrttens kommentarer frn tidigare r finns i bilagan.
C 434/122 Official Journal of the European Union 30.11.2018 EN Year 2013 2013 2014 2014 2014 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Ongoing (1) N/A (2) Ongoing Outstanding Ongoing ANNEX Follow-up of previous yearsŐ observations Court's observations Of the total number of payments, 446 (18 %) were made after the time limits set in the Financial Regulation. 
C 434/122 Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2018 SV r 2013 2013 2014 2014 2014 Genomfrande av korrigerande tgrder (Har genomfrts/Pgr/Har inte genomfrts/Ej tillmpligt) Pgr (1) Ej tillmpligt (2) Pgr Har inte genomfrts Pgr BILAGA Uppfljning av tidigare rs kommentarer Revisionsrttens kommentarer Av det sammanlagda antalet betalningar gjordes 446 (18 %) efter de tidsgrnser som anges i budgetfrordningen.
The average delay for late payments was 21 days. 
I genomsnitt gjordes betalningarna 21 dagar fr sent.
Six of the 16 internal control standards have not been fully implemented. 
Sex av de 16 normerna fr internkontroll har nnu inte infrts fullt ut.
The Office made 1 062 (28,6 %) payments after the time limits set in the Financial Regulation. 
Stdkontoret gjorde 1 062 (28,6 %) betalningar efter de tidsgrnser som anges i budgetfrordningen.
The average delay for late payments was 24 days. 
I genomsnitt gjordes betalningarna 24 dagar fr sent.
The Office has a high staff turn-over, 14 staff left the Office in 2014, including four in key positions. 
Personalomsttningen r hg, 14 anstllda lmnade stdkontoret 2014, bland annat fyra p nyckelposter.
This high turn-over of staff causes a considerable risk to the achievement of the objectives set in the annual and multi-annual work programme. 
Den hga personalomsttningen medfr betydande risker fr att stdkontoret inte uppnr de ml som faststllts i det rliga och flerriga arbetsprogrammet.
According to a decision by the Executive Director, participants in meetings organised by EASO are classified in one of the three categories (A, B or C) for cost reimbursements. 
Enligt ett beslut av den verkstllande direktren ska deltagare i mten som anordnas av stdkontoret klassificeras i en av tre kategorier (A, B eller C) fr kostnadsersttningar.
Total 2014 reimbursements to meeting participants amounted to 997506 euros. 
De totala ersttningarna till mtesdeltagare 2014 uppgick till 997 506 euro.
Category ÔAŐ participants, who are supposed to assume a specific duty in the meetings, receive a flat rate reimbursement for travel and daily subsistence costs, whereas Category ÔBŐ participants receive a flat rate reimbursement for travel costs only. Category ÔCŐ participants are not eligible for any reimbursement. 
Kategori ÓAÓ-deltagare, som frutstts ha en srskild uppgift p mtena, fr en schablonersttning fr kostnader fr resor och uppehlle, medan kategori ÓBÓ-deltagare endast fr en schablonersttning fr resekostnader. Kategori ÓCÓ-deltagare har inte rtt till ngon ersttning alls.
The number of participants classified as recipients of category ÔAŐ reimbursements increased from 61 % in 2013 to 69 % in 2014. 
Det antal deltagare som klassificerats som mottagare av kategori ÓAÓ-ersttning kade frn 61 % 2013 till 69 % 2014.
There is no documentation justifying the classification of participants in the three categories. 
Det finns ingen dokumentation som motiverar klassificeringen av deltagarna i de tre kategorierna.
Two of the three tenderers participating in one audited procurement procedure for the provision of travel services under a framework service contract amounting to 4 million euros for the period 2016 to 2020 were asked to provide additional information in relation to the same selection criteria. 
Tv av de tre anbudsgivare som deltog i ett granskat upphandlingsfrfarande fr tillhandahllande av resetjnster enligt ett ramavtal fr tjnster till ett vrde av 4 miljoner euro under perioden 2016Đ2020 ombads lmna ytterligare upplysningar i frga om samma urvalskriterier.
Although neither of them submitted the requested information (CVs of the persons to perform the task at EASOŐs premises), only one of them was excluded from the procedure for this reason. 
Trots att ingen av dem lmnade de begrda upplysningarna (meritfrteckningar fr de personer som ska utfra uppgiften i stdkontorets lokaler), uteslts endast en av dem frn frfarandet av det sklet.
The other one was awarded the contract on the basis that the relevant CVs would be provided following the award of the contract. 
Den andra anbudsgivaren tilldelades kontraktet med hnvisning till att meritfrteckningarna i frga skulle tillhandahllas efter tilldelning av kontraktet.
The procurement procedure therefore did not comply with the principle of equal treatment and the contract was awarded to a tenderer who did not fulfil all selection criteria. 
Upphandlingsfrfarandet fljde drfr inte principen om likabehandling, och kontraktet tilldelades en anbudsgivare som inte uppfyllde alla urvalskriterier.
The framework contract and associated 2016 payments, amounting to 920 561 euros, are therefore irregular. 
Ramavtalet och de tillhrande betalningarna 2016, som uppgick till 920 561 euro, r drfr oriktiga.
2016 Outstanding in 2017 (3) 
2016 Har inte genomfrts under 2017 (3)
30.11.2018 Official Journal of the European Union C 434/123 Court's observations In February 2016 the Office directly awarded a framework contract (FWC) for interim services to support it in its response to the migration crisis for a period of 12 months amounting to 3,6 million euros. 
30.11.2018 Europeiska unionens officiella tidning C 434/123 Revisionsrttens kommentarer I februari 2016 ingick stdkontoret genom direkt tilldelning ett ramavtal fr tillflliga tjnster som std fr att mta migrationskrisen under en 12-mnadersperiod till ett vrde av 3,6 miljoner euro.
The FWC was awarded to a single preselected economic operator without applying any of the procurement procedures laid down in the EU Financial Regulation The award was therefore not in compliance with the relevant EU rules and associated 2016 payments, amounting to 592 273 euros, are irregular. 
Ramavtalet tilldelades en enda frvald ekonomisk aktr utan tillmpning av ngot av de upphandlingsfrfaranden som faststlls i EU:s budgetfrordning. Tilldelningen fljde drfr inte gllande EU-regler, och de tillhrande betalningarna 2016, som uppgick till 592 273 euro, r oriktiga.
In August 2016 the Office launched an open procedure (five lots) to award a FWC to cover its needs for cultural mediators/interpreters in different countries. 
I augusti 2016 inledde stdkontoret ett ppet anbudsfrfarande (i fem delar) fr tilldelning av ett ramavtal fr att tillgodose sina behov av kulturtolkar/sprktolkar i olika lnder.
The total amount of the FWC for the four lots signed and audited (Lots 2 to 5) was 60 million euros over four years. 
Det totala beloppet fr de fyra delar av ramavtalet som hade undertecknats och som vi granskade (delarna 2Đ5) uppgick till 60 miljoner euro under fyra r.
These four lots were awarded to the same tenderer as first contractor-in-cascade. 
Dessa fyra delar tilldelades samma anbudsgivare i egenskap av frsta uppdragstagare i prioriteringsordningen.
This contractor met the financial requirements of the selection criteria (1 million euros annual turnover) except for one of the three prior years, for which an availment contract was signed with a non-profit organisation which committed to make its ÔturnoverŐ available to the contractor. 
Denna uppdragstagare uppfyllde urvalskriteriernas ekonomiska krav (1 miljon euro i rsomsttning) med undantag fr ett av de tre fregende ren, fr vilket ett nyttjandekontrakt ingicks med en ideell organisation som frband sig att stlla sin ÓomsttningÓ till uppdragstagarens frfogande.
The Financial Regulation permits reliance on financial and economic capacities of other entities. 
Enligt budgetfrordningen r det tilltet att frlita sig p andra enheters finansiella och ekonomiska kapacitet.
However, in this case it is not clear how the ÔturnoverŐ of this entity can be made available, nor given the nature of its activities whether it can support the delivery of the services to be provided. 
I det hr fallet r det dock oklart hur den hr enhetens ÓomsttningÓ kan gras tillgnglig, och med tanke p den typ av verksamhet enheten bedriver r det heller inte klart huruvida den kan stdja leveransen av de tjnster som ska tillhandahllas.
The Office should have rejected the offer as it did not demonstrate compliance with the tenderers economic and financial capacity requirements. 
Stdkontoret borde ha avvisat anbudet eftersom det inte uppfyllde kraven p anbudsgivarens ekonomiska och finansiella kapacitet.
In consequence the framework contract and all related payments are irregular (no payments made in 2016). 
Drfr r ramavtalet och alla tillhrande betalningar oriktiga (inga betalningar gjordes 2016).
The special meeting of the European Council on 23 April 2015 and the 10 point plan on migration adopted by the Foreign and Interior Affairs Ministers on 20 April 2015 called upon Member States to ensure fingerprinting of all migrants. 
Vid Europeiska rdets extra mte den 23 april 2015 och i tiopunktsplanen om migration som antogs av utrikes-och inrikesministrarna den 20 april 2015 uppmanades medlemsstaterna att ta fingeravtryck p alla migranter.
To meet this requirement there was an urgent need to increase the fingerprinting capacity of the Greek authorities. 
Fr att mta detta krav uppstod ett akut behov av att ka de grekiska myndigheternas kapacitet att ta fingeravtryck.
The Commission assigned this task to the Office. It necessitated the purchase and subsequent donation to the Greek State of 90 fingerprint-scanning machines and 90 compatible computers (equipment) for an amount of 1,1 million euros under a grant agreement between the Commission and the Office . 
Det gjorde att man blev tvungen att kpa in och senare till den grekiska staten donera 90 maskiner fr skanning av fingeravtryck och 90 kompatibla datorer (utrustning) till ett belopp av 1,1 miljoner euro i enlighet med en bidragsverenskommelse mellan kommissionen och stdkontoret.
The description of the action required Office staff to be on the spot to ensure a proper delivery, installation and subsequent ownership transfer to the Greek police. 
Enligt beskrivningen av tgrden skulle personal frn stdkontoret finnas p plats fr att se till att leveransen, installeringen och den efterfljande verfringen av gandet till den grekiska polisen skedde korrekt.
However, Office staff were not on the spot to meet this requirement and confirmation from the relevant Greek authorities that the equipment had been delivered to the hotspots in February and early March 2016 and is being used for its intended purpose was only received in July 2017. Year 2016 Status of corrective action (Completed / Ongoing / Outstanding / N/A) Outstanding in 2017 (4) 2016 N/A EN 2016 Completed 
Men stdkontorets personal fanns inte p plats fr att mta detta krav, och ngon bekrftelse frn de berrda grekiska myndigheterna om att utrustningen hade levererats till mottagningscentrumen i februari och brjan av mars 2016 och att den anvndes fr avsett syfte mottogs inte frrn i juli 2017. r 2016 Genomfrande av korrigerande tgrder (Har genomfrts/Pgr/Har inte genomfrts/Ej tillmpligt) Har inte genomfrts under 2017 (4) 2016 Ej tillmpligt SV 2016 Har genomfrts
C 434/124 Official Journal of the European Union 30.11.2018 EN Court's observations Contracting authorities shall request in writing details of the constituent elements of the price or cost, if these appear to be abnormally low, and shall give the tenderer the opportunity to present its observations(5). 
C 434/124 Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2018 SV Revisionsrttens kommentarer Den upphandlande myndigheten ska skriftligen begra upplysningar om bestndsdelarna av priset eller kostnaden, om dessa framstr som onormalt lga, och ge anbudsgivaren mjlighet att lmna synpunkter(5).
For two of the lots (Lots 3 and 5) procuring cultural mediators/interpreters in different countries (see also paragraph 21), the Office received financial offers which were 50 % and 31 % respectively lower than the next lowest offers. 
Fr tv av delarna (delarna 3 och 5) som gllde tillhandahllande av kulturtolkar/sprktolkar i olika lnder (se ven punkt 21) mottog stdkontoret ekonomiska anbud som var 50 % respektive 31 % lgre n de nst lgsta anbuden.
Whilst this is indicative of the offers being abnormally low, the Office did not consider it necessary to request any further explanation from the tenderer in this regard. 
Detta r ett tecken p att anbuden r onormalt lga, men stdkontoret ansg det inte ndvndigt att begra in ytterligare frklaringar frn anbudsgivaren i det avseendet.
In its audit report dated October 2016, the CommissionŐs Internal Audit Service (IAS) highlighted that there is no adequate planning for procurement procedures for administrative expenditure and that the monitoring of procedures and specific contracts concluded under framework contracts is weak. 
I en granskningsrapport frn oktober 2016 ppekade Europeiska kommissionens tjnst fr internrevision att det inte frekommer ngon lmplig planering av upphandlingsfrfaranden nr det gller administrativa utgifter och att vervakningen av frfaranden och srskilda kontrakt som ings enligt ramavtal r bristflliga.