natgillin/translations-raw huggingface dataset:
First bullet point The Commission acknowledges the fact that the audit records reported by the Court should have already been closed at the time of the Court’s audit. 
55. första punktsatsen Kommissionen medger att de revisionsposter som revisionsrätten tar upp redan borde ha avslutats vid tidpunkten för revisionsrättens granskning.
This is partly due to some ‘business rules’ that prevent the final user from giving his/her final visa, and hence closing the record. 
Detta beror delvis på vissa "procedurregler" som hindrar slutanvändaren att ge sin slutliga visering och därmed avsluta posten.
Since then, more than half of these cases have been closed. 
Sedan dess har över hälften av dessa ärenden avslutats.
In the next version of CRIS audit module, procedures regarding the closing of audit records will be simplified and adapted so as to allow the closure of the records without delay. 
I nästa version av CRIS revisionsmodul kommer rutinerna för att avsluta revisionsposter att förenklas och anpassas på så sätt att posterna kan avslutas utan dröjsmål.
REPLY OF THE COMMISSION 55. Second bullet point About one third of the cases identified by the Court relate to a normal situation (grant contracts concluded with a starting date of activities prior to the signature date, or budget support interventions or other technical commitments (pro forma registrations)) for which the signature date can be encoded but is not relevant or compulsory. 
KOmmISSIONENS SVAR 55. andra punktsatsen Ungefär en tredjedel av de fall som revisionsrätten tar upp gäller en situation som i själva verket är normal (bidrags-överenskommelser har slutits för verksamhet som inletts före datumet för undertecknande, insatser i form av budgetstöd eller andra former av tekniska åtaganden [pro forma-poster]).
55. Third bullet point This situation is the consequence of a development oversight that has long been corrected (the most recent decision in the sample dates back to 2005). 
55. tredje punktsatsen Detta beror på ett förbiseende i utvecklingsskedet, och problemet är åtgärdat sedan länge (det senaste beslutet som ingår i urvalet är från 2005).
The potential for making such an error is either no longer possible due to continuous improvements of CRIS over recent years or is currently being addressed in ongoing development projects. 
Risken för sådana misstag har antingen undanröjts genom de löpande förbättringar av CRIS som skett under åren eller håller på att åtgärdas genom de pågående planerna för att vidareutveckla systemet.
Data inconsistencies between ABAC Data warehouse (source data: ABAC Workflow) and CRIS could sometimes occur following failures or exceptional operations done directly in ABAC, but they are monitored and followed by correction or reconciliation processes. 
Inkonsekvenser mellan de uppgifter som finns registrerade i ABAC:s datalager (källa: ABAC Workflow) och motsvarande uppgifter i CRIS kan inträffa på grund av fel eller extraordinära konteringar som skett direkt i ABAC.
The way financial data are processed in CRIS is regularly validated by the Accounting Officer of the Commission. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Dessutom validerar kommissionens räkenskapsförare regelbundet behandlingen av finansiella uppgifter i CRIS. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
Concerning the recording of invoices, an IT project will be launched in 2012 to examine all possibilities to simplify the encoding process, notably the encoding of the gross amount which requires a complex calculation to be made by the data entry agent. 
När det gäller bokföringen av fakturor kommer ett it-projekt att inledas 2012. Syftet är att undersöka alla möjligheter att förenkla kodningsrutinerna, särskilt i fråga om kodningen av bruttobelopp som kräver att den tjänsteman som bokför beloppen utför en komplicerad beräkning.
As regards the attachments for audit records, the Commission has recently significantly reduced the average amount of time between the reception of a final audit report and its attachment to an audit record in CRIS. 
I fråga om bilagor till revisionsposter har kommissionen nyligen starkt lyckats reducera den genomsnittliga fördröjningen mellan tiden för mottagandet av en slutlig granskningsrapport och tidpunkten då samma rapport länkas till en revisionspost i CRIS.
However the speed with which the audit records are recorded in CRIS has no accounting implications and few management information implications provided that records are entered in time for required reporting purposes. 
Hur snabbt revisionsposter registreras i CRIS har emellertid ingen bokföringsteknisk betydelse, och det har inte heller någon väsentlig inverkan ur förvaltningssynpunkt så länge som posterna bokförs i tid för rapporteringsändamål.
REPLY OF THE COMMISSION 66. 
KOmmISSIONENS SVAR 66.
The Commission will address the observation through its multiannual CRIS re-engineering work, and will review the security rules in 2014, in particular through the project for the security management for the external and internal users. 
Kommissionen kommer att ta upp och behandla denna iakttagelse inom ramen för sitt fleråriga arbete för att förnya CRIS i tekniskt hänseende, och kommer att se över säkerhetsbestämmelserna 2014.
To guarantee data quality, a procedure must be in place to correct data where a formal notification has been made that erroneous data exists. 
För att garantera uppgifternas kvalitet behövs det ett förfarande för att korrigera uppgifter i de fall det finns en formell anmälan om felaktiga uppgifter.
Such modifications occur only in cases when necessary data corrections are made by the IT unit, following a failure in CRIS or a post-processing. 
Sådana ändringar sker endast i fall där nödvändiga korrigeringar av uppgifter utförs av it-enheten efter ett driftsavbrott i CRIS eller i samband med efterbehandling.
Procedures have been put in place to ensure that such actions are initiated via a request form, to be validated by the business manager of the concerned module. 
Enligt nu gällande rutiner ska sådana åtgärder initieras via ett ansökningsformulär, som ska valideras av den operativt ansvarige för den berörda modulen.
Modifications are firstly executed in a pre-production environment, then validated by the business manager, and finally put in production. 
Ändringar införs först i en experimentell miljö, valideras sedan av den operativt ansvarige och omsätts därefter i praktiken.
The two modules identified by the Court and for which the glossary was lacking: — the evaluation module will be replaced by the PCM evaluation module (see also reply to Box 1), — the ROM module will be phased out in 2012. 
De två moduler för vilka revisionsrätten påpekar att en dataordlista saknades: - Utvärderingsmodulen kommer att ersättas av modulen för projektcykelförvaltning (se även svar på ruta 1). - Modulen för det resultatorienterade övervakningssystemet (ROM) kommer att successivt avvecklas under 2012.
The Commission will improve the documentation in the context of its ongoing multiannual CRIS re-engineering work. 
Kommissionen kommer att förbättra dokumentationen som ett led i sitt löpande fleråriga arbete för omstrukturering av CRIS.
Out of the three cases where the manual was out of date, the situation has improved in the meantime: — the audit manual was updated in September 2011; — the financial forecasting manual was updated in December 2011; and — the LEF manual will be updated in 2012. 
I de tre fall där användarhandboken konstaterades vara föråldrad har situationen förbättrats sedan dess: - Revisionshandboken uppdaterades i september 2011. - Handboken för finansiella prognoser uppdaterades i december 2011. - Manualen för förteckningen över juridiska personer kommer att uppdateras 2012.
The Directorate–General for Informatics (Informatics DG) has signed a memorandum of understanding (MoU) for each information system of EuropeAid. 
Generaldirektoratet för informationsteknik har undertecknat ett samförståndsavtal för vart och ett av de informationssystem som EuropeAid använder.
One is related to CRIS. 
Ett av dessa avtal gäller CRIS.
CRIS has also been defined as ‘critical’ and for that reason, the Informatics DG has put in place a back-up system. 
Vidare har CRIS betecknats som ett ”kritiskt it-system”, vilket medfört att GD Informationsteknik har inrättat ett backup-system.
In future, internal procedures regarding the timely communication of significant changes in CRIS to the Commission’s Accounting Officer will be improved. 
I framtiden kommer de interna förfarandena för att snabbt upplysa kommissionens räkenskapsförare om betydande förändringar i CRIS att förbättras.
All other access authorisations are given following clearly defined access authorisation procedures according to which appropriate approvals and visas are necessary. 
I övrigt prövas alla tillstånd till att få åtkomst till systemet enligt klart fastställda förfaranden som bygger på godkännanden och viseringar.
Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
The reconstitution of data modification history is possible in the system at two different levels. ο At the technical level, there is indeed an audit trail system which is only accessible to IT staff already familiarised with complex maintenance operations. ο At the functional level, all users can: REPLY OF THE COMMISSION CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 75. 
Historiken över ändrade uppgifter i systemet kan tas fram på två olika nivåer: ο På teknisk nivå finns ett verifieringskedjesystem, vilket dock bara är tillgängligt för it-personal med erfarenhet av komplicerat underhållsarbete. ο På funktionell nivå kan alla användare KOmmISSIONENS SVAR SlutSatSer och rekommendationer 75.
CRIS is one of the many local systems existing within the Commission and, as such, is supporting the specific business needs of the DGs using it. 
CRIS är en av de många lokala system som används inom kommissionen, och är utformat som ett stöd för den specifika verksamheten inom de generaldirektorat som använder det.
Additionally, since it also supports financial functionalities, it is interfaced with the central accounting system of the Commission. 
Eftersom systemet också innehåller funktioner för ekonomisk förvaltning är det försett med ett gränssnitt mot kommissionens centrala redovisningssystem.
As an example regarding the data coding, the Commission set up at a global level common classifications. 
När det gäller kodning av uppgifter har kommissionen inrättat gemensamma klassificeringar som ska tillämpas generellt.
These are not yet fully unified for the time being, given the complexity of the integration due to the pre-existence of the CRIS contract database. 
Processen för att göra dem enhetliga är ännu inte helt fullbordad, eftersom CRIS befintliga databas för kontrakt är komplex att integrera.
Significant efforts in this area have however already been made in the previous years through, for instance, the setting up of an interservice working group on CRIS/ABAC contracts. 
Stora ansträngningar på detta område har dock redan gjorts under föregående år, genom till exempel inrättandet av en gemensam arbetsgrupp för CRIS/ABAC för kontrakt.
Additionally, responsibilities of data codes have been set up in CRIS, and technical improvements are ongoing through the multiannual project that will be completed by the end of 2014. 
Dessutom har en ansvarsfördelning för datakoder upprättats i CRIS, och tekniska förbättringar pågår inom ramen för det fleråriga projekt som kommer att fullbordas i slutet av 2014.
The Commission has started a process of rationalising its IT landscape where the main objective is to prevent multiple systems from covering identical or similar processes and to integrate DG-specific needs within corporate solutions. 
Kommissionen har inlett en process för att rationalisera sin it-infrastruktur, framför allt för att avhjälpa problemet att flera system täcker identiska eller liknande processer, och att integrera GD-specifika behov inom ramen för övergripande lösningar.
As regards the financial and accounting aspects, this rationalisation process will lead to the direct use of ABAC functionalities from CRIS through ABAC web services. Recommendation 1 CRIS is the management information system of the Commission’s external relations directorates-general. 
När det gäller finansiella och bokföringsmässiga aspekter kommer rationaliseringsprocessen att leda till att ABAC-funktioner kan användas direkt från CRIS via ABAC:s webbtjänster. rekommendation 1 CRIS är det elektroniska förvaltningssystemet för de generaldirektorat inom kommissionen som arbetar med yttre förbindelser.
It is an integrated system that includes a direct interface with the Commission’s accounting system (ABAC), thereby streamlining the number of tools which external cooperation staff use for their everyday work. 
Det är ett integrerat system som inbegriper ett direkt gränssnitt mot kommissionens redovisningssystem (ABAC), vilket gör det möjligt att rationalisera antalet verktyg som den personal som arbetar med externt samarbete behöver använda i sitt dagliga arbete.
Its objectives were defined in the document ‘Stratégie des systèmes d’information de la DG EuropeAid jusque 2016’ in December 2011. — — 74. consult how data have been changed by consulting the information provided in the riders to the concerned records; and visualise references to possible corrections processed by IT services on the concerned transactions as explained in the first bullet point. This, in turn, allows them to access the corresponding documentation on these corrections (i.e. cleansing report). 
Dess mål fastställdes i december 2011, genom dokumentet Stratégie des systèmes d'information de la GD EuropeAid jusque 2016. - - 74. läsa av hur uppgifter har ändrats genom att ta del av tilläggsinformationen till de berörda posterna, se hänvisningar till eventuella korrigeringar som it-per-sonalen utfört i anknytning till de berörda transaktionerna (jfr första punktsatsen); därigenom kan användarna också få tillgång till motsvarande dokumentation om dessa korrigeringar (rapport om korrigeringsprocessen [cleansing report]).
The CV and other personal data that appear in the documents attached to CRIS are annexes to the contracts and, as such, they are embedded implicitly in the notification DPO-752 for CRIS (‘CRIS has also storage capabilities of supporting documents. Documents stored by CRIS are mainly contracts and invoices.’). 
Meritförteckningar och andra personuppgifter som ingår i de dokument som fogas till poster i CRIS utgör bilagor till kontrakten, och omfattas således implicit av förklaring DPO-752 för CRIS (”CRIS has also storage capabilities of supporting documents. Documents stored by CRIS are mainly contracts and invoices.”) CRIS har också kapacitet att lagra styrkande dokument.
However, the presence of personal data in the said documents is not explicitly mentioned in the notification. 
I förklaringen nämns dock inte personuppgifter uttryckligen.
It should be underlined that supporting documents are subject to ‘passive’ storage without any further processing by the application. 
Det bör i detta sammanhang klargöras att de styrkande dokumenten sparas ”passivt” i CRIS, dvs. utan någon ytterligare behandling inom ramen för applikationen.
As a consequence, they do not contain searchable data, i.e. it is not possible to operate a search in CRIS by the name of a given person appearing in an attachment. 
Följaktligen är de bifogade dokumenten inte sökbara, dvs. det går inte att ta fram uppgifter om en person som omnämns i en sådan bilaga genom att söka på namnet.
41 In the rationalisation process of its IT landscape, the Commission is currently working on a better integration of all its systems. 
41 Som ett led i rationaliseringen av sin it-arkitektur arbetar kommissionen nu för en bättre integration av samtliga it-system.
The objective of reducing the duplication of ABAC functions will be achieved by the direct use of ABAC functionalities from CRIS through ABAC web services. EuropeAid is part of a pilot project initiated in this respect across the Commission. 
Målet att minska förekomsten av funktioner som finns både i ABAC och i CRIS ska uppnås genom att ABAC-funktioner görs tillgängliga direkt från CRIS genom ABAC:s webbtjänster. EuropeAid ingår i ett kommissionstäckande pilotprojekt som inletts för detta ändamål.
The complexity of consolidation stems from the high diversity of programmes and procedures dealt with by the Commission in the framework of external actions and cannot be automatically ascribable to CRIS. 
Det faktum att arbetet med att konsolidera systemet har varit komplicerat beror på den stora mångfalden av program och förfaranden som kommissionen handlägger inom ramen för de externa åtgärderna, och kan alltså inte automatiskt tillskrivas CRIS-systemet som sådant.
Indeed, regarding the example provided by the Court, external aid can be imputable globally to a beneficiary region that extends over several countries. 
Vad gäller det exempel som revisionsrätten tar upp kan det externa biståndet avse en mottagarregion generellt, och därmed även sträcka sig över flera länder.
However, except these cases, the Commission is in a position to provide, through CRIS, reliable aggregated information by country, by financial instrument and by policy area. 
Förutom i dessa fall kan kommissionen dock via CRIS lägga fram tillförlitliga aggregerade uppgifter per enskilt land, finansiellt instrument eller politikområde.
There are some delays in the entering of some data, and certain documents that should have been entered into CRIS are missing, but no financial and/or other critical information is missing from CRIS. 
Införandet av vissa uppgifter kan försenas och vissa dokument som borde ha varit länkade i CRIS saknas, men systemet innehåller alla finansiella och andra uppgifter som är av kritisk betydelse.
Efforts are underway to reduce the period of time in which information is reported to CRIS. 
Det pågår också insatser för att förkorta tiden för inrapportering till CRIS.
Moreover, as regards data quality issues in general, significant progress has been made in the last three years. — Data owners have been nominated to be accountable as regards the related data. — A data quality team has been put in place that performs monitoring actions and implements corrective actions. — A data quality governance has been implemented. Recommendation 2 The Commission will continue the ongoing efforts with data monitoring and improvement of data validation processes in CRIS. 
Det har också skett en väsentlig positiv utveckling under det senaste tre åren när det gäller uppgifternas kvalitet: - Den som äger givna uppgifter har utsetts som ansvarig för uppgifterna i fråga. - Det har inrättats en arbetsgrupp för datakvalitet, som ansvarar för övervakning och korrigeringsåtgärder. - Styråtgärder för datakvalitet har införts. rekommendation 2 Kommissionen kommer att fortsätta sina ansträngningar för att bevaka datakvaliteten och förbättra processerna för validering av data i CRIS.
Different steps have already been taken in this area, as for instance the nomination of data owners as of beginning 2009 with a view to managing the data codes and defining the standards to be implemented. 
Ett antal åtgärder har redan vidtagits på detta område. Sedan 2009 anges det t.ex. vem som äger enskilda uppgifter, vilket gör det lättare att organisera enligt datakoder och fastställa de standarder som ska tillämpas.
REPLY OF THE COMMISSION 80. 
KOmmISSIONENS SVAR 80.
As it is a web-based application, the availability of the system in delegation is firstly depending on the availability of other technical layers (networks, local servers, etc.). 
Eftersom CRIS är en webbaserad tillämpning beror dock delegationernas tillgång till systemet i första skedet på andra tekniska faktorer (lokala nät, servrar etc.).
Some of these do not fall under the responsibility of the Commission; this is the case, for instance, for the network managed by the EEAS institution. 
Vissa av dessa faktorer ligger utanför kommissionens ansvar, till exempel det nät som förvaltas av Europeiska utrikestjänsten.
Regarding the application and database servers, the Commission has recorded a high level of availability of the system. 
När det gäller själva datortillämpningen och de servrar som hanterar databasen har systemet enligt kommissionens noteringar haft en hög tillgänglighetsnivå.
For instance, in 2011, except for a downtime of CRIS of more than 1 week due to the merger of former EuropeAid and the Development DG and the setting-up of the EEAS and the FPI, CRIS has been up and running for more than 99 % of the time. 
Under 2011 var CRIS till exempel i drift mer än 99 % av tiden, med undantag för ett avbrott på drygt en vecka i samband med sammanslagningen av EuropeAid och GD Bistånd samt inrättandet av Europeiska utrikestjänsten och tjänsten för utrikespolitiska instrument (FPI).
Minimising the system shortcomings both at general (system) and local (transaction) level is a constant concern for the Commission. 
Kommissionen arbetar löpande med att minimera systemets brister både allmänt (systemrelaterade brister) och lokalt (på transaktionsnivå).
Several measures to improve the quality of deliverables have also been taken, among which code review, technical and functional analysis before implementation and tests. 
Det har också vidtagits ett antal åtgärder för att förbättra kvaliteten på resultaten, bl.a. översyn av koder, teknisk och funktionell analys före genomförandet samt tester.
The user friendliness improvement is a major objective, inter alia, in the following projects: — the multi-commitment project in the contract and decision modules; — the invoice streamlining project; and — the redesign of the audit module. 
Användarvänlighet är ett av de centrala målen, inte minst inom följande projekt: - Projektet för att hantera flera åtaganden åt gången i kontrakts-och beslutsmodulerna. - Projektet för rationalisering av fakturahantering. - Revisionsmodulens nya utformning.
The insufficiently secured system issue will be addressed by the nomination of a local information security officer for CRIS. 
Den bristande säkerheten i systemet kommer att åtgärdas genom utnämningen av en lokalt ansvarig för säkerheten i CRIS.
To ensure confidentiality, the Commission clearly defined access authorisation procedures. 
För att säkerställa konfidentialitet kommer kommissionen att arbeta med klart definierade tillståndssys-tem för tillgången till systemet.
Moreover, the access in CRIS to data classified as confidential is restricted. 
Dessutom är tillgången i CRIS begränsad när det gäller uppgifter som klassificerats som konfidentiella.
Improvement in the management of external user rights will be addressed in the following years through a specific project to be completed by 2014. 
Målet att förbättra förvaltningen av de externa användarrättigheterna kommer att ingå i ett specifikt projekt som kommer att genomföras under de kommande åren och ska vara fullbordat 2014.
Regarding the personal data in CRIS, the Commission applies the rules laid out in Regulation (EC) No 45/2001, and the procedures notified and validated by the Data Protection Officer (DPO) of the Commission. Recommendation 4 An overall IT risk assessment will start in the course of 2012 and the Commission will nominate a local information security officer for CRIS. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) REPLY OF THE COMMISSION 
När det gäller personuppgifter i CRIS tillämpar kommissionen bestämmelserna i förordning (EG) nr 45/2001, samt de förfaranden som anmälts och godkänts av kommissionens uppgiftsskyddsombud. rekommendation 4 En samlad it-riskbedömning kommer att inledas under 2012, och kommissionen kommer att utse en lokalt ansvarig för informationssäkerheten i CRIS. Särskild rapport nr 5/2012 – Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS) KOmmISSIONENS SVAR