natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Interim disarmament demobilisation and reintegration programme (IDDRP): The final report states a reduction of the scope of work and with it a decrease of the total costs by 70 %. However, this has not resulted in an equivalent reduction of the Commission’s contribution, which has only decreased by 12 % and now represents 65 % of the total costs instead of the planned 20 %. 
Programmet för interimistisk avväpning, demobilisering och återanpassning (IddRP): I slutrapporten angavs att arbetets omfattning hade blivit mindre och att de totala kostnaderna därmed hade minskat med 70 %. detta ledde dock inte till en motsvarande minskning av kommissionens bidrag, som endast minskade med 12 % och nu motsvarar 65 % av de totala kostnaderna i stället för de planerade 20 %.
Photo 5 — A communication and information centre for the ‘Sudan community-based recovery and rehabilitation programme (RRP)’ Source: European Court of Auditors. Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries 
Foto 5 - ett kommunikations-och informationscentrum till ”programmet för återhämtning och återuppbyggnad baserat i Sudan (rrP)”. Källa: Europeiska revisionsrätten. Särskild rapport nr 3/2011 — Effektiviteten och ändamålsenligheten i EU-bidrag som kanaliseras genom fN-organisationer i konfliktdrabbade länder
32 CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS 46. The presence and activities of the UN, in conflict-affected areas, provide the Commission with the opportunity to channel its aid in difficult circumstances. 
32 SlUTSATSER Och REKOmmENdATIONER 46. fN:s närvaro och verksamhet i konfliktdrabbade områden gör att kommissionen kan kanalisera sitt bistånd under svåra förhållanden.
However, providing aid in conflict-affected areas presents special difficulties, only some of which can be overcome. 
Att ge bistånd i konfliktdrabbade områden medför dock särskilda svårigheter, varav endast några kan övervinnas.
As the amount of checking that can be done by the Commission on the spot, is severely curtailed, more reliance must be placed on the implementing body to compensate for the lack of direct monitoring by the Commission. 
Eftersom den kontroll som kommissionen kan göra på plats är mycket begränsad måste den förlita sig mer på genomförandeorganet för att kompensera för bristen på direkt övervakning.
The Court concludes that in the circumstances some good results were achieved and the majority of the results of the projects concerned have reasonable prospects of being sustainable. 
Revisionsrätten drar slutsatsen att en del goda resultat uppnåddes med hänsyn till omständigheterna och att merparten av resultaten av de aktuella projekten har rimliga förutsättningar att bli hållbara.
Inadequate project design and deficiencies in monitoring and reporting have contributed, however, to the weaknesses identified in projects. 
Otillfredsställande projektutformning och brister i övervakning och rapportering har dock bidragit till de brister som konstaterats i projekt.
Regarding efficiency, the Commission does not focus sufficiently on this element and on ensuring that it receives the necessary feedback from the UN reports. 
Kommissionen är inte tillräckligt inriktad på effektivitetsaspekten och ser inte heller till att få nödvändig feedback från fN-rapporterna.
PROJECT DESIGN 48. 
ProjektutFormning 48.
Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries 33 RECOMMENDATION 1 The Commission should ensure that clear practical objectives are set for the projects to which its funds are committed. 
Särskild rapport nr 3/2011 — Effektiviteten och ändamålsenligheten i EU-bidrag som kanaliseras genom fN-organisationer i konfliktdrabbade länder 33 rekommendation 1 Kommissionen bör se till att tydliga praktiska mål fastställs för de projekt till vilka medel anslås. målen bör om möjligt vara kvantifierade för att det ska bli lättare att verkställa och övervaka projekten och ge värdefull feedback till kommissionen.
The link between the projects’ activities, the projects’ objectives and the wider objectives should be clearly specified. In addition, the time frame set out in the contribution agreement should be better adapted to the project environment to avoid timely and costly extensions of the implementation period at a later stage. 
Kopplingen mellan projektens åtgärder och mål och de mer omfattande målen bör anges tydligt. dessutom bör den tidsram som fastställs i bidragsöverenskommelsen vara bättre anpassad till projektmiljön så att man undviker tidskrävande och kostsamma förlängningar av genomförandeperioden i ett senare skede.
As the level of detail in the budget forms the basis for subsequent reports, it should include all information necessary to assess in particular the efficiency of the activities funded. EFFECTIVENESS AND SUSTAINABILITY 49. 
Eftersom detaljnivån i budgeten utgör grunden för efterföljande rapporter bör all den information som krävs för att de finansierade åtgärdernas effektivitet ska kunna bedömas ingå i budgeten. ändamålSenligHet oCH HållbarHet 49.
The Annex illustrates that approximately half of the projects achieved at least their main objectives and that there is a reasonable likelihood that the majority of the results obtained will be sustained, provided there is no further deterioration in the security and political situation. 
Av bilagan framgår att ungefär hälften av projekten uppnådde åtminstone de viktigaste målen och att det finns en rimlig sannolikhet att merparten av uppnådda resultat blir hållbara under förutsättning att säkerhetssituationen och den politiska situationen inte försämras ytterligare.
The Annex also shows, however, that major weaknesses were noted in certain of the projects. 
Av bilagan framgår dock också att stora brister konstaterades i vissa projekt.
The results are best for Sudan, where due to the improved security situation the Commission is able to take a more active role in the monitoring of its funded projects. 
Sudan har det bästa resultatet eftersom kommissionen tack vare den förbättrade säkerhetssituationen kan ta på sig en aktivare roll i övervakningen av de finansierade projekten.
However, for the majority of projects in the sample the planned implementation period was considerably exceeded. 
När det gäller merparten av projekten i urvalet blev dock genomförandeperioden betydligt längre än planerat.
As the Commission is generally dependent on the UN for its information on the progress and achievements of the projects it needs reports that are on time and that give sufficient information, particularly on the achievement of results. 
Eftersom kommissionen i regel är beroende av fN när det gäller information om projektens framsteg och resultat behöver den få rapporter i tid som innehåller tillräcklig information, framför allt om uppnåendet av resultat.
However, for the projects examined, many reports were either late or were not comprehensive. Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries 
När det gäller de projekt som granskades var dock många rapporter antingen försenade eller ofullständiga. Särskild rapport nr 3/2011 — Effektiviteten och ändamålsenligheten i EU-bidrag som kanaliseras genom fN-organisationer i konfliktdrabbade länder
34 RECOMMENDATION 2 The Commission should insist on receiving the necessary reports on time and continue its efforts to ensure that these reports give the information that it needs for assessing the progress and success of the projects. 
34 rekommendation 2 Kommissionen bör insistera på att få de nödvändiga rapporterna i tid och fortsätta sina ansträngningar för att se till att dessa rapporter ger den information som krävs för att den ska kunna bedöma projektens framsteg och framgång.
The follow-up by the Commission should be prompt, systematic, clearly evidenced and comprehensive throughout the project duration. 
Kommissionens uppföljning bör vara snabb, systematisk, ordentligt underbyggd och heltäckande under hela projekttiden.
Following each project the Commission should identify the lessons learnt for future interventions having special regard to the aspect of sustainability. EFFICIENCY 51. The lack of information for seven out of the 19 projects considerably hampered the Court’s assessment of efficiency. 
Efter varje projekt bör kommissionen dra lärdomar inför framtida insatser, särskilt med hänsyn till hållbarhetsaspekten. eFFektiVitet 51. bristen på information när det gäller sju av de 19 projekten gjorde det mycket svårare för revisionsrätten att bedöma effektiviteten.
For most of the projects it was not possible to ascertain what work the Commission did to assess efficiency as this exercise was neither systematic nor adequately documented. 
När det gäller de flesta projekten gick det inte att fastställa vad kommissionen gjorde för att bedöma effektiviteten, eftersom denna bedömning inte dokumenterades systematiskt och på ett tillfredsställande sätt.
The emphasis was more on the eligibility of costs rather than the need to incur certain of these. The lack of detail in the individual budgets relating to the contribution agreements reduced the extent to which the reasonableness of costs could be assessed and monitored. 
Tonvikten låg mer på kostnadernas stödberättigande än på behovet av att ådra sig vissa av dessa kostnader. bristen på detaljer i de enskilda budgetar som hörde till bidragsöverenskommelserna gjorde att det blev svårare att bedöma och övervaka kostnadernas rimlighet. den jämförande informationen i kostnadsbedöm-ningarna användes i mycket liten utsträckning.
In nine out of the 19 projects in the sample the Court identified incidences of high costs without evidence that these resulted in an increase or improvement of the services provided. Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries 
I nio av de 19 projekten i urvalet konstaterade revisionsrätten fall av höga kostnader utan att det fanns något belägg för att dessa hade lett till att de tillhandahållna tjänsterna hade ökat eller förbättrats. Särskild rapport nr 3/2011 — Effektiviteten och ändamålsenligheten i EU-bidrag som kanaliseras genom fN-organisationer i konfliktdrabbade länder
35 RECOMMENDATION 3 A systematic assessment of the costs should be performed and the results should be adequately documented. 
35 rekommendation 3 En systematisk bedömning av kostnaderna bör göras och resultaten bör dokumenteras på ett tillfredsställande sätt.
More focus should be put on efficiency and the assessment of costs should not be limited to questions of eligibility. 
Kommissionen bör koncentrera sig mer på effektivitet, och bedömningen av kostnaderna bör inte begränsas till frågor om stödberättigande.
Where feasible, benchmarks should be developed for common cost items in order to facilitate the assessment of costs in project proposals and financial reports. This report was adopted by Chamber III, headed by Mr Jan KINŠT, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 8 March 2011. 
I de fall då det är möjligt bör man ta fram riktmärken för gemensamma kostnadsposter för att underlätta bedömningen av kostnader i projektförslag och ekonomiska rapporter. denna rapport har antagits av revisionsrättens avdelning III, med ledamoten jan KINŝT som ordförande, vid dess sammanträde i luxemburg den 8 mars 2011.
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries 
För revisionsrätten Vítor manuel da SIlVA cAldEIRA Ordförande Särskild rapport nr 3/2011 — Effektiviteten och ändamålsenligheten i EU-bidrag som kanaliseras genom fN-organisationer i konfliktdrabbade länder
II. The Commission has issued instructions that its decisions to work with an international organisation should be taken with due concern for value for money and be fully documented and that alternatives should be systematically considered to ensure that the most effective channel for aid delivery is selected. 
Kommissionen har utfärdat instruktioner om att alla dess beslut om samarbete med internationella organisationer ska bygga på noggrann bedömning av kostnadseffektiviteten och styrkas med lämplig dokumentation, samt att övriga alternativ ska övervägas grundligt, så att man kan vara säker på att välja den effektivaste kanalen för biståndet.
The Commission is also exploring the development of joint monitoring methods with the UN. The second phase of this two-part audit focuses on EU assistance to conflict-affected countries, managed by the Directorate-General for Development and Cooperation — EuropeAid. 
Kommissionen undersöker också möjligheterna att utveckla övervakningsrutiner som är gemensamma med fN. den andra etappen av två i denna revision är inriktad på EU:s stöd till konfliktdrabbade länder, vilket har förvaltats av generaldirektoratet för utveckling och samarbete (EuropeAid). detta är emellertid bara en del av det utvecklingsbistånd och humanitära bistånd som kommissionen delar ut med hjälp av fN.
V. (a) The Commission has the tools at its disposal to ensure that projects include all necessary objectives and indicators. 
V. a) Kommissionen har de förutsättningar som krävs för att garantera att projekten innefattar alla nödvändiga mål och indikatorer.
The question of timeframe in conflict-affected countries is dependent on the situation in a particular political context and can be modified without necessarily affecting the overall outcome. V. (b) The Commission recognises that improvements can be made to reporting and revised guidelines have recently (December 2010) been agreed with the UN for implementation on a trial basis. 
V.b) Kommissionen medger att rapporteringen kan förbättras, och i december 2010 nåddes en överenskommelse med fN om omarbetade riktlinjer som ska tillämpas på försök. iV. d) Revisionsrättens granskningsarbe handlade om arbete i tre större konflikt-områden, och det är inte oväntat att genomförandet försvåras under sådana omständigheter.
In such circumstances, the time frame will necessarily be affected by events as they unfold and it may be necessary to revise plans and extend the timeframe to ensure satisfactory implementation. Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries 
Tidsramen för åtgärderna påverkas oundvikligen av yttre händelser, varför man ofta behöver omarbeta planerna och ta mer tid på sig för att arbetet ska kunna slutföras på ett tillfredsställande sätt. Särskild rapport nr 3/2011 — Effektiviteten och ändamålsenligheten i EU-bidrag som kanaliseras genom fN-organisationer i konfliktdrabbade länder
40 Cases of unsatisfactory reporting are followed up with the UN by project managers and any payment of amounts due on a project are dependent on acceptance by the authorising officer of interim and final reports. 
40 fall av otillfredsställande rapportering tas upp med fN av de projektansvariga, och alla betalningar inom ett givet projekt är beroende av att utanordnaren godkänt interims-och slutrapporterna.
Nevertheless, it is to be expected that costs may be higher in such environments. This will be the case for all donors. REPLY OF THE COMMISSION AUDIT SCOPE AND APPROACH 9. (a) The Commission took measures in 2009 to improve the management of funds channelled through the UN. 
KOmmISSIONENS SVAR reViSionenS inriktning oCH omFattning Samt reViSionSmetod 9. a) Under 2009 vidtog kommissionen ett antal åtgärder för att förbättra förvaltningen av de medel som kanaliseras via fN, och även processen för att i utgångsläget besluta att arbeta med en internationell organisation har förbättrats.
In addition, the need for better documentation of decisions taken and greater consideration of the alternatives is fully recognised. It should also be noted that Council has also adopted conclusions on the report at the end of March 2010, which recognise the steps already taken by the Commission to meet these recommendations. 
Kommissionen medger också att det finns behov av att bättre dokumentera de beslut som fattas samt att noggrannare överväga alla alternativ. det bör också noteras att rådet antog slutsatser om rapporten i slutet av mars 2010, där man uppmärksammar de åtgärder som kommissionen redan vidtagit för att uppfylla rekommendationerna.
9. (b) The Commission has indicated that robustness of financial procedures is assessed by the four-pillar review of the organisations and at project level by the verification missions for which the Commission and the UN agreed on terms of reference. 
9. b) Kommissionen har tidigare framhållit att kvaliteten på de finansiella förfarandena bedöms genom ”översynen av de fyra pelarna” när det gäller de organisationer som deltar och genom inspektioner på platsen i fråga om de enskilda projekten.
The Commission recognised the importance of improving the quality and timing of reporting and revised guidelines have recently (December 2010) been agreed with the UN for implementation on a trial basis. 
Kommissionen har också erkänt vikten av att förbättra kvaliteten på och optimera tidpunkten för rapporterna, och i december 2010 nåddes en överenskommelse med fN om omarbetade riktlinjer som ska tillämpas på försök.
Cost categories may vary significantly between the regions of one single country and over time. Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries 
Kostnadskategorierna kan t.ex. variera betydligt mellan olika regioner i samma land, även över tiden. Särskild rapport nr 3/2011 — Effektiviteten och ändamålsenligheten i EU-bidrag som kanaliseras genom fN-organisationer i konfliktdrabbade länder
41 OBSERVATIONS 19.–20. The Court’s inability to visit two of the selected countries reflects the difficulties inherent in working in such environments. 
41 iakttagelSer 19–20. det faktum att revisionsrätten inte kunde besöka två av de utvalda länderna illustrerar svårigheterna med att arbeta under dessa omständigheter.
The Commission considers that it is able to monitor programmes in conflict-afflicted countries by relying on reports produced by the implementing partners. Reporting by implementing partners is a key source of information and monitoring for all donors in such circumstances and, in line with the principles of aid effectiveness and good donorship, the Commission is confident that it can rely on common reports produced for donors as a whole. 
Kommissionen anser sig ändå vara i stånd att övervaka genomförandet av program i konfliktdrabbade länder genom att förlita sig på rapporterna från genomförandepartnerna. dessa rapporter spelar en mycket viktig roll för informationen och övervakningen för alla givare som arbetar under dessa förhållanden, och i linje med principerna om ändamålsenligt bistånd och gott givarskap hyser kommissionen tilltro till de gemensamma rapporter som sammanställs för alla givare.
The Commission recognised that there are improvements to be made to reporting and revised guidelines have recently (December 2010) been agreed with the UN for implementation on a trial basis. 
Kommissionen medger att rapporteringen kan förbättras, både med avseende på kvalitet och tidpunkt då informationen blir tillgänglig, och i december 2010 nåddes en överenskommelse med fN om omarbetade riktlinjer som ska tillämpas på försök.
Reporting is one element of the systems developed by the Commission to monitor and check the management of EU funds apply equally to programmes in conflict-affected countries. 
Rapporteringen är en av komponenterna i de system som kommissionen har utvecklat för att övervaka och kontrollera att förvaltningen av EU:s medel fungerar på ett likvärdigt sätt även inom program som genomförs i konfliktdrabbade länder.
The Commission has a comprehensive control framework, including compliance assessment of an organisation's financial control systems, the possibility to perform on-the-spot checks of systems and procedures, field missions and results-oriented monitoring. 
Kommissionen har utvecklat en heltäckande ram för kontrollarbetet, vilken bl.a. innefattar bedömning av huruvida organisationernas finansförvaltningssystem uppfyller kraven. den ger också utrymme för att kontrollera system och förfaranden på platsen och att göra besök på fältet, då även resultatorienterad övervakning ingår.
Furthermore, they will highlight the sanctions at the disposal of the EU in the case of late or incomplete reports. Box 1: Delayed reports Support to the fifth Sudan population census The UN organisation managing the census project in Sudan received several reminders but was unable to submit a final report before the activities of other donors were completed. 
Riktlinjerna kommer också att innehålla information om de påföljder EU kan tillämpa vid försenade eller ofullständiga rapporter. ruta 1: Försenade rapporter Stöd till den femte folkräkningen i Sudan den fN-organisation som förvaltade folkräkningsprojektet i Sudan fick flera påminnelser, men förmådde ändå inte lägga fram någon slutrapport innan de övriga givarnas insatser var fullbordade.
The final report was received in early December 2010. 
Rapporten mottogs slutligen i början av december 2010.
Emergency infrastructural support to the Ministry of Legal Affairs and Constitutional Development and the Judiciary of Southern Sudan Following reminders by the Commission and a threat to recover funds, the final report was received in September 2010. 
Akut infrastrukturstöd till ministeriet för rättsliga frågor och konstitutionell utveckling och domstolsväsendet i södra Sudan Efter påminnelser från kommissionen och varningar om att medlen kunde komma att återkrävas kom slutrapporten in i september 2010.
Insufficient information Interim disarmament, demobilisation and reintegration programme (IDDRP) The Commission was in constant communication with the UN on the implementation of the ‘Interim disarmament, demobilisation and reintegration programme'. 
Otillräcklig information Programmet för interimistisk avväpning, demobilisering och återanpassning (IDDRP) Kommissionen har hållit löpande kontakter med fN om genomförandet av programmet för interimistisk avväpning, demobilisering och återanpassning.
This project was considered to be of crucial importance for the comprehensive peace agreement implementation and overall security and peace in Sudan. Special Report No 3/2011 — The efficiency and effectiveness of EU contributions channelled through United Nations Organisations in conflict-affected countries 
Projektet bedömdes vara av central betydelse för genomförandet av det övergripande fredsavtalet och i allmänhet för freden och säkerheten i Sudan. Särskild rapport nr 3/2011 — Effektiviteten och ändamålsenligheten i EU-bidrag som kanaliseras genom fN-organisationer i konfliktdrabbade länder
42 Capacity building for the new administration of Southern Sudan In the case of the capacity building for the new administration of Southern Sudan, the Commission contributed to a trust fund that pre-dated the peace agreement and the moment of the Commission contribution (2007) by several years for which project expenditure had previously been accepted by the steering committee. 
42 Kapacitetsuppbyggnad hos den nya administrationen i södra Sudan I arbetet med kapacitetsuppbyggnad hos den nya administrationen i södra Sudan bidrog kommissionen till en förvaltningsfond som upprättades flera år före fredsavtalet och innan kommissionen gav sitt bidrag (2007), och de berörda projektkostnaderna godkändes ursprungligen av styrkommittén.
The Commission chose this mechanism to coordinate technical assistance provided by donors more effectively. 
Kommissionen valde denna mekanism för att bättre kunna samordna det tekniska stödet från olika givare.