natgillin/translations-raw huggingface dataset:
1.20. Most of the carry-overs concerned headings relating to the Centre's administrative expenditure. 
1.20 De flesta överförda anslag gjordes för budgetrubriker som avsåg betalningar för centrumets driftsutgifter.
The Monitoring Centre uses the intermediate 'Transfers in progress' account to account for cash movements. 
Bank 1.21 Centrumet använder interimskontot "Överföringar på väg" för bokföring av likviditetsrörelser.
The balance on this account should be reconciled on a monthly basis in accordance with the provisions of the regulations. 
Kontots saldo borde stämmas av månatligen, i enlighet med förordningarnas bestämmelser.
The information supplied subsequently on the movements making up the balance of this account at the end of the financial year, and the clearance of them showed that certain transfers, totalling ECU 60 000, had still not been completed at the end of May 1997 (this sum is part of the balance indicated in paragraph 1.18). 
Den information som erhållits i efterhand om de rörelser som låg till grund för kontots saldo vid budgetårets slut och vid avslutandet av kontot visade att vissa transaktioner till ett totalt belopp på 0,06 miljoner ecu ännu inte hade avslutats i slutet av maj 1997 (detta belopp innefattas i det saldo som anges i punkt 1.18).
Observations on the financial statements at the end of the financial year 1.22. That part of the Commission subsidy which had not yet been drawn down but was entered on the assets side of the balance sheet at the end of the financial year, namely ECU 160 000, should not have been included in the revenue for the financial year as the Monitoring Centre's Financial Regulation stipulates in Article 5 (2) that 'Revenue shall be entered in the accounts for the financial year in which it is collected'. 
Iakttagelser beträffande årsredovisningen vid budgetårets slut 1.22 Det belopp av kommissionens bidrag som inte erhållits vid budgetårets slut och som anges under tillgångar i balansräkningen för budgetårets slut, det vill säga 0,16 miljoner ecu, borde inte ingå i budgetårets inkomster eftersom centrumets finansiella bestämmelser i artikel 5.2 fastställer att "Ett budgetårs inkomster skall tas upp i räkenskaperna det budgetår de mottas".
(2) As required by Article 11 (10) of Council Regulation (EEC) No 302/93, the accounts of all the revenue and expenditure of the Monitoring Centre for the financial year 1996 were drawn up on 26 March 1997, which was also the date on which the accounts were signed by the Director of the Monitoring Centre and forwarded to the Commission, the · Management Board and the Court of Auditors. 
6. (2) Som föreskrivs i artikel 11.10 i rådets förordning (EEG) nr 302/93 har räkenskaperna för centrumets samtliga inkomster och utgifter för budgetåret 1996 upprättats den 26 mars 1997, det datum då räkenskaperna undertecknades av centrumets direktör och överlämnades till kommissionen, styrelsen och revisionsrätten.
A summary of these financial statements is presented in the tables annexed to this report. (3) OJ L 341, 30. 
En sammanfattning av årsredovisningen finns i tabellerna i bilaga till denna rapport. (3) EGT L 341, 30.12.1994, s.
29. 12. 97 [ EN I Official Journal of the European Communities C 393/37 Assets Fixed assets Tangible fixed assets Operating assets Office supplies Current assets 1996 3 345 3 345 1 1 160 371 298 213 1042 2 977 534 (629) 1 2 883 7 271 1995 Liabilities Fixed capital 1996 3 346 885 4 231 135 2 429 119 93 213 •51 3 040 7 271 (in ECU 1 000) 1995 3 050 1294 4 344 1672 1063 99 388 3 222 7 566 Commission subsidy Sundry accounts receivable Portuguese Government advance VAT and taxes to be recovered Subtotal Subtotal Total assets Cash accounts Bank —" current accounts Imprest account Transfers in progress Cash BALANCE ANNEX TABLE 1 SHEET FOR THE FINANCIAL YEARS 1995 AND 1996 Subtotal Subtotal • 3 049 3 049 1 1 2 350 4 2 354 1246 1027 (112) 1 2 162 7 566 Capital i1) Balance for the financial year Subtotal Current liabilities Appropriations carried over by the Budgetary Authority Automatic carry-overs of appropriations Sundry accounts due Portuguese Government VAT and taxes to be recovered Reuse accounts (') This amount corresponds to the total of fixed assets Source: Drawn up by the Court on the basis of information supplied by the Monitoring Centre. and operating assets. 
29. 12. 97 I SV I Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/37 Tillgångar Anläggningstillgångar Immateriella tillgångar 1996 3 345 3 345 - 1995 3 049 3 049 1 1 2 350 4 2 354 1246 1027 (112) 1 2 162 7 566 Skulder och eget kapital (1 000 ecu) 1996 1995 3 346 3 050 885 1294 4 231 4 344 135 1672 2 429 1063 119 99 Lagervärde Kontorsmateriel 1 _Delsumma 1 Omsättningstillgångar Bidragsfordran — kommissionen 160 Övriga fordringar 371 Förskott'portugisiska regeringen 298 Delsumma Moms-och avgiftsfordran Likvida medel 2 977 Förskott 534 Överföringar på väg (629) Kassa 1 Delsumma 2 883 Totalt tillgångar 7 271' Bank — avistakonton Delsumma Permanent kapital Eget kapital (') Budgetårets saldo Kortfristiga skulder BILAGA TABELL 1 BALANSRÄKNING FÖR BUDGETÅREN 1995 OCH 1996 213 Delsumma 1 0 4 2 Anslag överförda av den budgetansvariga myndigheten Automatiskt överförda anslag Övriga skulder (') Detta belopp motsvarar beloppet för anläggningstillgångar och .lagervärde.
C 393/38 I EN I Official Journal of the European Communities 29. 
C 393/38 I SV 1 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 29.
12. 97 Revenue Commission subsidy Commission subsidy receivable Miscellaneous revenue Expenditure Staff — Title I Payments Appropriations carried over Total revenue TABLE 2 BALANCE FOR THE FINANCIAL YEARS 1995 AND 1996 1996 5 848 160 131 6 139 1 764 128 (ECU 1 000) 1995 3 000 2 350 145 5 495 706 135 340 431 704 2 170 4 486 1009 20 346 (81) 0' 1294 Buildings, equipment, etc. — Title II Payments 497 Appropriations carried over 540 Operating expenditure — Title III Payments 781 Appropriations carried over Outturn for the financial year Balance carried over from preceding financial year Appropriations carried over and cancelled Exchange losses Total expenditure 1 896 5 606 533 369 (17) 885 Balance for the financial year (') This amount, for which the Monitoring Centre has supplied no supporting documentation, allows the outturn of the revenue and expenditure account to equal the balance for the financial year which appears in the balance sheet. 
12. 97 TABELL 2 INKOMST-OCH UTGIFTSREDOVISNING FÖR BUDGETÅREN 1995 OCH 1996 1996 5 8 4 8 160 131 6139 1 7 6 4 128 Inkomster Bidrag från kommissionen Bidrag som skall erhållas från kommissionen Övriga inkomster Utgifter Personal — avdelning I Betalningar Överförda anslag Totalt inkomster (1 000 ecu) -1995 3 000 2 350 145 5 495 706 135 340 431 704 2 170 4 486 1009 20 346 ( 8 1 ) 0 ) 1294 Byggnader, materiel etc. — avd.
12. 97 I EN I Official Journal of the European Communities C 393/39 REPLIES OF THE EUROPEAN MONITORING CENTRE FOR DRUGS AND DRUG ADDICTION 1.4 and 1.5. The European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction has taken note of the general observation made by the Court concerning the reliability of the financial statements and the legality and regularity of the underlying transactions and will do all it can to remedy the specific faults mentioned in paragraph 1.4. 
12. 97 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/39 SVAR FRAN EUROPEISKA CENTRUMET FÖR KONTROLL AV NARKOTIKA OCH NARKOTIKAMISSBRUK (ECNN) 1.4 och 1.5 Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk (ECNN) har tagit revisionsrättens allmänna iakttagelse om bokslutets tillförlitlighet och transaktionernas regelbundenhet och korrekthet ad notam och kommer att göra sitt. bästa för att åtgärda de sporadiska brister som påpekas i punkt 1.4.
The EMCDDA is in complete agreement with the Court regarding its observation concerning the absence of any proper budget accounting tools. 
1.6 ECNN är helt ense med revisionsrätten i fråga om att det saknas ett fungerande verktyg för budgeträkenskaper.
The EMCDDA, along with the other Agencies, has been looking for appropriate budget accounting software since the beginning of 1995. 
Sedan början av 1995 söker narkotikacentrumet,' tillsammans med EU:s övriga decentraliserade organ, en. lösning för att få tag i ett fungerande datorprogram för budgeträkenskaper.
An invitation to tender issued jointly by all the Agencies to that end in 1995 unfortunately produced no result of any merit. 
1995 gick de decentraliserade organen gemensamt ut med en anbudsinfordran som tyvärr inte gav något godtagbart resultat.
In this context the Agencies planned to adapt the Sincom 2 system, the use of which is being examined by the European Commission. 
Därför planerar de.decentraliserade organen att använda Syncom 2-systemet, som nu utprövas av Europeiska kommissionen.
This system was considered to exceed the needs of the Agencies, given their size, in consequence of which Cedefop decided to make the adaptations to the system it considered necessary to meet the specific needs of the Agencies; this initiative is supported by the EMCDDA. 
Eftersom detta system anses överdimensionerat för de decentraliserade organens behov har Cedefop beslutat att självt utföra de justeringar som anses nödvändiga för de decentraliserade organens behov, ett initiativ som stöds av ECNN.
In view of the progress being made with this new process, the EMCDDA anticipates that it will have a proper budget accounting system available in 1998. 
Med anledning av denna nya utveckling räknar centrumet med att ha ett fungerande system för budgeträkenskaper 1998.
It is true that during the financial year 1996 the operational capacity of the Monitoring Centre's administrative services was extremely limited. 
Under räkenskapsåret 1996 har ECNN:s förvaltnings operationella kapacitet varit mycket begränsad.
For the whole of the first six months there were only two members of staff to deal with all administrative work: personnel management, contract management, implementation of the budget, payments and accounts. 
Under hela det första halvåret har alla förvaltningsuppgifter — personalfrågor, avtal, budget, utbetalningar och bokföring — skötts av två personer.
In the course of 1996 the EMCDDA took the necessary steps to improve this situation and.to acquire sufficient human resources to ensure sound financial management. 
Under 1996 har ECNN vidtagit nödvändiga åtgärder för att förbättra denna situation och anställa tillräckligt med personal för att säkerställa en god ekonomisk förvaltning.
The Administration, Finance and Logistics Department was thus created and gradually equipped with the necessary staff to carry out the various responsibilities with due respect for the principle of the separation of functions. 
Således bildades förvaltnings-, ekonomi-och logistikav-delningar och undan för undan har dessa utrustats med nödvändig personal för att utföra de olika uppgifterna eniigt principen om åtskillnad av arbetsuppgifterna.
The EMCDDA is not subject to the provisions of the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities but to those of its own Financial Regulation, adopted following the opinion of the Court of Auditors, in accordance with Article 11 of its Founding Regulation. 
1.12 ECNN är inte underställt bestämmelserna i Europeiska gemenskapernas budgetförordning utan villkoren i den egna budgetförordningen, vilka antagits efter revisionsrättens yttrande i enlighet med artikel 11 i inrättandeförordningen.
These provisions (see Article 88 of the implementing rules of the Financial Regulation of the EMCDDA) govern the composition of the ACPC of the EMCDDA. 
Dessa bestämmelser (jfr artikel 88 i genomförandebestämmelserna i ECNN:s budgetförordning) styr sammansättningen av ECNN:s rådgivande kommitté för upphandling och avtal.
Moreover, they provide for the Head of the Administration of.the Monitoring Centre^ to be among the members of the ACPC, as the person responsible (hierarchically) for internal legal issues" at the EMCDDA; he or she is considered to be the 'representative of the department responsible for legal matters', whose presence in the ACPC is recommended by Article 64 of the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities. 
För övrigt fastställs det att ledaren för ECNN:s förvaltning skall ingå i denna kommitté. Som ansvarig (i hierarkiskt avseende) för de juridiska frågorna inom ECNN betraktas denne som "företrädare för den avdelning som handhar rättsliga ärenden" vars närvaro i rådgivande kommittén för upphandling och avtal rekommenderas i artikel 64 i Europeiska gemenskapernas budgetförordning.
However, the EMCDDA is prepared to examine the possibility of including in the ACPC the member of staff directly responsible for legal matters concerning procurements and contracts. 1.13. The EMCDDA.agrees with the observations of the Court. 
Narkotikacentrumet är emellertid villigt att undersöka möjligheten atj i den rådgivande kommittén för upphandling och aytal inkludera den person som är direkt ansvarig för de juridiska ärenden som berör upphandling och avtal. 1.13 ECNN är ense med revisionsrättens iakttagelser.
It is true that in the start-up phase the EMCDDA had to, deal with urgent requirements (security services, cleaning, insurance, etc.), in respect of which it concluded contracts by private treaty with the companies which were already providing services to the office of the Commission in Lisbon (following invitations to tender launched in the normal way by the Commission). 
I inledningsskedet nödgades ECNN att ta sig an brådskande uppgifter (säkerhet, städning, försäkringar, etc.) för vilka narkotikacentrumet slöt avtal genom privata överenskommelser med de företag som redan levererade dessa tjänster till kommissionens kontor i Lissabon (enligt kontrakt som slutits efter kommissionens regelbundna anbudsinfordringar).
As. regards the period for the submission of tenders, the EMCDDA changes the period to four weeks in 1997 in accordance with the observations of the Court. 
Vad beträffar tidsfristen för inlämnande av anbud har ECNN under 1997 i enlighet med revisionsrättens iakttagelser ändrat denna tidsgräns till fyra veckor.
1.14 and 1.15. The EMCDDA agrees with the observations of the Court. 
1.14 och 1.15 ECNN är överens med revisionsrättens iakttagelser.
The problem in question derives from the fact that the subsidy from the Portuguese Government was entered in the accounts in 1995 outside the budget. 
Problemet har uppstått på grund av att bidraget från den portugisiska regeringen bokfördes 1995 utanför budgeten.
The EMCDDA recognizes that it would have been more correct to integrate it in the budget. 
ECNN medger att det hade varit mera korrekt att ta upp det i budgeten.
On the other hand, the additional work which exceeded the subsidy was charged to the 1997 budget. 
Däremot kommer de extraarbeten som översteg detta bidrag att belasta budgeten 1997.
C 393/40 f~EN~| Official Journal of the European Communities 29. 12. 
C 393/40 r s v ~ | Europeiska gemenskapernas officiella tidning 29. 12.
97 1.16. The EMCDDA's comments on paragraphs 1.7 to 1.11 concerning the general accounts are equally applicable to the observations concerning the financial statements. 
97 1.16 ECNN:s kommentarer till punkterna 1.7—1.11 angående den allmänna bokföringen gäller även iakttagelserna om bokslutet.
1.17. The differences between the budget accounts and the general accounts mentioned, by the Court were regularized when the definitive financial statements were drawn up. 
1.17 De skillnader mellan budgeträkenskaperna och den allmänna bokföringen som revisionsrätten omnämner har reglerats i samband med upprättandet av det definitiva bokslutet.
The EMCDDA has all the documents supporting these entries and the Court will be able to verify that they were 'well-founded during its next audit. 1.18. The EMCDDA now has all the documents relating to the charges made to both the budget accounts and the general accounts. 
ECNN har alla underlag för bokningarna och revisionsrätten kan vid sin nästa revision fastställa att bokningarna var berättigade. 1.18 ECNN förfogar nu över alla underlag för de debiteringar som gjorts antingen i budgeträkenskaperna eller i den allmänna bokföringen.
The EMCDDA considers that the Court's next audit will allow it to establish that the entries made were well founded. 
ECNN anser att revisionsrättens nästa kontroll kommer att fastställa det berättigade i de registreringar som gjorts.
1.19 and 1.20. 1996, which was effectively the first year of operation of the EMCDDA, was characterized by serious delays, due in particular to the late adoption by the Management Board of the relevant work programmes. 
1.19 och 20 1996, som var ECNN:s första egentliga verksamhetsår, präglades av betydande förseningar i synnerhet orsakade av att styrelsen antog verksamhetsprogrammet Så sent.
In particular, the 1995 to 1996 operational work programme was not adopted by the Management Board until its meeting in November 1995, thus obliging the EMCDDA to implement as a first priority in 1996, the budget carried over from 1995. 
Verksamhetsprogrammet för 1995—1996 antogs inte av styrelsen förrän under novembermötet 1995, vilket nödsakade ECNN att i första hand genomföra 1995 års budget.
This snowball effect continued until 1997, despite the gradual correction of this serious initial handicap. 
Denna snöbollseffekt fortsatte in på 1997, även om detta svåra handikapp rättades till undan för undan.
It was not therefore possible to start implementing the 1996 operational programme until the last quarter of 1996. 
Först under sista kvartalet 1996 har det därför varit möjligt att starta 1996 års verksamhetsprogram.
The carry-overs in question mostly -concern payment appropriations (automatic carry-overs) and to a lesser extent commitment appropriations (non-automatic carry-overs). 
Transporterna i fråga rör i de flesta fall betalningsbemyndiganden (automatiska transporter) och endast i mindre utsträckning åtagandebemyndiganden (icke automatiska transporter).
In 1996 the EMCDDA nevertheless succeeded in committing ECU 5,826 million, 'or 97 % of its available budget. 
Trots detta har ECNN under 1996 använt 5,66 miljoner ecu, dvs. 97 % av den disponibla budgeten.
The failure to conduct monthly reconciliations of the 'transfers in progress' account resulted from the delays regarding the general accounts examined in paragraph 1.7. 
1.21 Bristen på månatlig avstämning av kontot "pågå-ende överföringar" beror på de förseningar i bokföringen som undersökts under punkt 1.7.
As regards the movements that had still not been completed to which the Court referred, the EMCDDA now has all the supporting documents and considers that the Court's next audit will allow it to establish that the entries made were well-founded. 1.22. 
För de transaktioner-som inte är reglerade och som revisionsrätten omnämner i sin rapport, förfogar nu ECNN över alla verifikationer och anser att revisionsrätten vid nästa revision kommer att fastställa att de poster som bokförts varit berättigade. 1.22 ECNN är överens med revisionsrättens iakttagelse.
The 1997 balance sheet will be presented accordingly. 29. 
Balansräkningen för 1997 kommer att framläggas i enlighet därmed. 29.
12. 97 I EN I Official Journal of the European Communities C 393/41 REPORT on the financial statements of the European Training Foundation (ETF-Turin) (Financial year 1996), together with the Foundation's replies (97/C 393/07) 1.1. 
12, 97 1 SV 1 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/41 RAPPORT om Europeiska yrkesutbildningsstiftelsens (FEF-Turin) årsredovisning (Budgetåret 1996) samt stiftelsens svar (97/C 393/07) 1.1 Denna rapport riktas till styrelsen för Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen i enlighet med artikel 11.4 i rådets förordning (EEG) nr 1360/90 av den 7 maj 1990 C).
1.2. The Court has examined the financial statements of the European Training Foundation for the financial year 1996. 
1.2 Revisionsrätten har granskat Europeiska yrkesutbildningsstiftelsens årsredovisning för budgetåret 1996.
In accordance with Article 11 (1), of Regulation (EEC) No 1360/90, the budget was implemented under the responsibility of the Director. 
I enlighet med artikel 11.1 i rådets förordning (EEG) nr 1360/90 {l) har budgeten genomförts under direktörens ansvar.
This included the drawing-up and presentation of the accounts(2) in accordance with the Centre's internal financial provisions, as laid down in Article 11 (3) of Regulation (EEC) No 1360/90. Article 188c of the Treaty establishing the European Community requires the Court of Auditors to examine these accounts. 1.3. 
Detta ansvar omfattar upprättandet och framläggandet av räkenskaperna (2) i enlighet med de interna finansiella bestämmelserna, enligt vad som föreskrivs i artikel 11.3 i rådets förordning (EEG) nr 1360/90 i1). Revisionsrätten skall granska räkenskaperna enligt artikel 188 c i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
The Court carried out its audit in accordance with generally accepted auditing standards in so far as these apply in the Community context. It carried out tests on the account books and records and such other audit procedures as were considered necessary in this context. 
1.3 Revisionsrätten har utfört sin granskning i enlighet med god revisionssed i den mån denna kan tillämpas i gemenskapssammanhang. Revisionsrätten har utfört kontroller av räkenskapshandlingarna och har tillämpat andra granskningsförfaranden som ansetts nödvändiga i detta sammanhang.
The main observations resulting from the Court's audit are given in the second part of this report. 1.4. The financial statements for the financial year 1996 were reliable and, on the whole, the legality and regularity of the underlying transactions were guaranteed. 
De huvudsakliga iakttagelserna från revisionsrättens granskning redovisas i den andra delen av denna rapport. 1.4 Årsredovisningen för budgetåret 1996 är tillförlitlig och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet är totalt sett säkerställda.
This system, together with the systematic use of imprest accounts, may lead to spending in excess of available appropriations. 
Detta system och ett systematiskt bruk av förskott kan eventuellt leda till att anslagen överskrids.
Imprest account 1.6. The Foundation is still using an imprest account (Titles I and II) to settle most of its expenditure (52 %). 
Förskottskonton .1.6 Stiftelsen använder alltjämt förskottskonton (avdelningarna I och II) för att betala de flesta av sina utgifter (52 %).
No significant reduction has yet taken place. 
Ingen nämnvärd minskning har ännu skett.
Moreover, because all documentation has to be sent to the Financial Controller in Brussels, expenditure is regularized late (two to three months late). 
Dessutom har regleringen av utgifter skett med försening (2 till 3 månader) beroende på kravet att skicka samtliga handlingar till Controllern i Bryssel.
Moreover, an additional advance of ECU 0,5 million was paid into the imprest account without any prior authorization. 
För övrigt har förskottskontot tillförts ett extra belopp på 0,5 miljoner ecu utan föregående godkännande.
Carry-overs 1.7. Carry-overs from 1995 to 1996 amounted to ECU 2,1 million. 
Överförda anslag 1.7 De anslag som överförts från 1995 till 1996 uppgick till 2,1 miljoner ecu.
An amount of ECU 0,4 million (17 %) was not utilized because the amounts concerned had not been accurately calculated (mission expenses, recruitment expenses, etc.). 
Ett belopp på 0,4 miljoner ecu (17 %) har inte utnyttjats eftersom beloppet inte var korrekt beräknat (utgifter för tjänsteresor, rekryterings utgifter etc).
It was 85 % for Title I (staff),. 71 % for Title II (administrative expenditure) and 35 % for Title III (operational expenditure). 
Den är 85 % för avdelning I (personal), 71 % för avdelning II (administrativa utgifter) och 35 %. för avdelning III (driftsutgifter).