natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EN 198 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2011 T H E C O U R T ’ S O B S E R VA T I O N S European Economic and Social Committee Reimbursement of travel expenses to Members of the Committee 7.25. Therulesonthereimbursementoftravelcostsallow Members of the Committee to choose between Option A, based on actual travel costs incurred on production of the supporting documents, and Option B (60% of missions performed between January and November 2010), which is the payment of a flat-rate allowance based on the distance in kilometres. 
SV 198 Europeiskaunionensofficiellatidning 10.11.2011 R E V I S I O N S R Ä T T E N S I A K T T A G E LS E R Europeiska ekonomiska och sociala kommittén Ersättning av resekostnader till kommitténs ledamöter 7.25 Enligtreglernaomersättningavresekostnaderkan kommitténs ledamöter välja mellan alternativ A, en ersättning som baseras på de faktiska resekostnaderna mot uppvisande av verifierande underlag, och alternativ B (60 % av tjänsteresorna mellan januari och november 2010), en utbetalning av en schablonersättning baserad på avståndet i kilometer.
Under Option B, the meeting must be held in Brussels and the compensation cannot exceed the standard price of a first-class train or airline ticket determined under Option A. 7.26. Thepaymentofaflat-rateallowance,underOptionB, is generally higher than the actual price of the economy-class train or airline ticket used by beneficiaries most of the time. 
För ersätt­ ning enligt alternativ B måste sammanträdet hållas i Bryssel, och ersättningen får inte överstiga det standardpris på en tåg-eller flygbiljett i första klass som fastställs enligt alternativ A. 7.26 Utbetalningenavenschablonersättningenligtalterna­ tiv B är i allmänhet högre än det faktiska priset för den tåg-eller flygbiljett i andra klass som mottagarna oftast använder.
Reimbursement under Option B can thus generate a payment higher than the actual travel costs incurred. 
Ersättning enligt alternativ B kan därmed ge upphov till utbe­ talningar som är högre än de faktiska resekostnaderna.
Although legal and regular, this procedure does not correspond to the practice of the other European Institutions and bodies, which is to reimburse travel costs on the basis of actual costs incurred. 
Även om förfarandet är lagligt och korrekt är det inte i linje med förfarandena vid de övriga europeiska institutionerna och or­ ganen, där resekostnader ersätts på grundval av de faktiska kostnaderna.
R E P L Y O F T H E E C O N O M I C A N D S O C I A L C O M M I TTE E 7.25. 
E K O N O M I S K A O C H S O C I A L A K O M M I T T É N S S V AR 7.25 Enligt gällande regler och definitioner kan alternativ B till­ lämpas endast om summan inte överskrider beräknade kostnader i enlighet med alternativ A. Iatas uppgifter om fullpris för business class till de länder som revisionsrätten hänvisar till har alla kont­ rollerats, och samtliga ligger över schablonersättningen enligt alter­ nativ B, i vissa fall avsevärt över.
R E P L Y O F T H E E C O N O M I C A N D S O C I A L C O M M I TTE E Procurement 7.27. 
E K O N O M I S K A O C H S O C I A L A K O M M I T T É N S S V AR 7.27 EESK har noterat revisionsrättens iakttagelser.
In one restricted procedure out of the seven procedures examined, the tenderers which had submitted offers in two different lots were not treated equally when submitting clarifications about their offer. 
Upphandling 7.27 Videttselektivtförfarandeavdesjuförfarandensom granskades behandlades inte de anbudsgivare som hade lämnat in anbud i två olika poster lika när de lämnade in förtydligan­ den om sina anbud.
In two negotiated procedures, errors and inconsistencies were noted for the drafting of the tender specifications and of the award criteria, the contacts with the tenderers, the evaluation of offers and the formalities for the outcome of the procedure. 7.26. 
Vid två förhandlade förfaranden konsta­ terades fel och inkonsekvenser när det gällde utarbetandet av specifikationer för upphandlingen och tilldelningskriterier, kon­ takterna med anbudsgivarna, utvärderingen av anbud och for­ maliteterna kring förfarandets resultat.
The selected candidate was recruited on the basis of an inter-institutional transfer. 
Den sökande som valdes re­ kryterades på grundval av en interinstitutionell överföring.
At that point, he had not formally been appointed as a probationary official in his Insti­ tution of origin and his personal file did not include evidence that this transfer was formally endorsed at the appropriate hierarchical level in the Institution of origin. Procurement 7.29. 
Vid tidpunkten för överföringen hade han inte formellt blivit ut­ nämnd till provanställd tjänsteman vid sin ursprungsinstitution och i hans personakt fanns inget bevis på att hans överföring hade formellt stöd på lämplig chefsnivå vid ursprungsinstitu­ tionen.
Theauditfoundthat,intwonegotiatedprocedures out of four concluded under the provisions of Article 129 of the Implementing Rules, which allows the use of the negotiated procedure for contracts with a value less than or equal to 60 000 euro, the authorising officers did not draw up a formal estimate of the contract value in order to justify the use of the negotiated procedure. 
Upphandling 7.29 Revisorernakonstateradeattitvåavfyraförhandlade förfaranden som genomfördes i enlighet med bestämmelserna i artikel 129 i genomförandebestämmelserna, enligt vilka man får använda det förhandlade förfarandet för kontrakt vars värde är lägre än eller är lika med 60 000 euro, gjorde utanordnarna ingen formell uppskattning av kontraktets värde i syfte att motivera att det förhandlade förfarandet används.
Inthesametwonegotiatedprocedures,provisions relating to the application of the award criteria, the consideration of the price quoted, the confidentiality of offers and contacts with the tenderers were not correctly applied. 
7.30 Isammatvåförhandladeförfarandenhademaninte korrekt tillämpat bestämmelserna om tillämpningen av tilldel­ ningskriterierna, beaktandet av det föreslagna priset, sekretes­ sen kring anbuden och kontakterna med anbudsgivarna.
R E P L Y O F T H E C O M M I T TE E O F T HE RE G I O N S 7.28. The Committee of the Regions has improved its procedure to ensure that prior to the appointment of a probationary official from another institution, he or she will have been formally appointed as a probationary official in that institution and formally transferred to the Committee of the Regions. 
R E G I O N KO M M I TT É N S S V A R 7.28 Regionkommittén har förbättrat sitt förfarande för att se till att det före utnämningen av en tjänsteman från en annan institution säkerställs att denne formellt har utnämnts till provanställd tjänsteman i den institutionen och formellt överförts till ReK.
As far as the specific case is concerned, a formal decision of appointment and transfer has since been received from the Court of Justice and classified in the individual file of the official. 
När det gäller detta specifika fall har ett formellt utnämnings-och över­ föringsbeslut inkommit från revisionsrätten och noterats i den berörda personens personakt.
R E P L Y O F T H E C O M M I T TE E O F T HE RE G I O N S The two low-value contracts for which the negotiated procedures were applied cover the purchase of services to accommodate interpretation for politically oriented seminars held outside Belgium. 
R E G I O N KO M M I TT É N S S V A R Europeiska ombudsmannen 7.31 RevisionsrättenharingaiakttagelseromEuropeiska ombudsmannen. 7.29 De två lågvärdeskontrakt för vilka de förhandlade förfaran­ dena tillämpades omfattar inköp av tjänster för att tillhandahålla tolkning vid politiskt inriktade seminarier utanför Belgien.
Although the estimates of the contract values were not formally included in a document, such estimations were carried out having in mind experiences with call for tenders for comparable services within the European Union. 
Även om uppskattningar av kontraktens värde inte formellt inkluderades i dokumentet, gjordes sådana uppskattningar med tanke på erfarenhe­ terna från upphandlingar av jämförbara tjänster inom Europeiska unionen.
In order to improve its system for super­ vision and control over contract value estimations even further when it comes to coherence between its services, the Committee of the Regions will develop and implement a standard format for documentation of the estimates. R E P L Y O F T H E C O M M I T TE E O F T HE RE G I O N S 7.30. For one of the interpretation contracts, the price for the service was fixed and not subject to revision. 
I syfte att ytterligare förbättra systemet för övervakning och kontroll av uppskattningarna av kontraktens värde när det gäller överensstämmelsen mellan ReK:s olika enheter, kommer kommittén att utforma och införa ett standardformat för dokumentering av beräkningarna. R E G I O N KO M M I TT É N S S V A R 7.30 Vad avser ett av tolkningskontrakten hade tjänsten ett fast pris som inte var föremål för granskning.
The preparation of the seminar experienced a lot of changes and had a large and complex linguistic regime with 10 languages and with 10 interpre­ tation booths. 
Förberedelserna inför semi­ nariet var föremål för en mängd ändringar och hade en omfattande och komplex språktäckning med tio språk och tio tolkbås.
In order to ensure the supply of the services, the Committee of the Regions had no option but to accept a small increase in the quoted price. 
För att kunna säkerställa tillhandahållandet av tjänsten hade Regionkommit­ tén inget annat alternativ än att acceptera en liten ökning av det offererade priset.
Due to the difficulties experienced when applying the best-value-for-money award criteria, the Committee of the Regions will change the criteria with the objective of using only the lowest price for such seminars. 
På grund av de svårigheter som uppstod vid till­ lämpningen av kriteriet ”det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbud-et”, kommer Regionkommittén att ändra kriteriet i syfte att endast använda kriteriet ”lägsta pris” för sådana seminarier.
As a result of the Court's observation on the confidentiality of offers, the Committee of the Regions' supervisory and control system for receiving offers has been improved through the creation of a func­ tional mailbox with restricted access. 
Som ett resultat av revisionsrättens iakttagelse om sekretessen kring anbuden har Re­ gionkommitténs övervaknings-och kontrollsystem för mottagning av anbud förbättrats genom inrättandet av en ”funktionsbrevlåda” för en begränsad grupp behöriga.
While the specialised nature of the functions performed by the EDPS’s Office may justify the organisation of an internal competition, this policy should not be considered as the norm. 
Även om tjänsterna vid kontoret för datatillsynsmannen är så specialise­ rade att detta kan utgöra ett giltigt skäl till att anordna ett internt uttagningsprov bör detta förfarande inte betraktas som norm.
Best practice is to use the services of the European Personnel Selection Office (EPSO), which organises open competitions on a regular basis. 
Bästa praxis är att använda sig av Europeiska re­ kryteringsbyrån (Epso) som regelbundet anordnar öppna uttag­ ningsprov.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS Conclusions 7.33. Based on its audit work, the Court concludes that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2010 for administrative and other expenditure of the Insti­ tutions and bodies were free from material error (see paragraph 7.9). 
SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER Slutsatser 7.33 Pågrundvalavsittrevisionsarbetedrarrevisionsrätten slutsatsen att betalningarna som helhet under det budgetår som slutade den 31 december 2010 inom verksamhetsområ­ det administrativa och andra utgifter för institutionerna och organen inte innehöll några väsentliga fel (se punkt 7.9).
7.34. Based on its audit work, the Court concludes that the supervisory and control systems for administrative and other expenditure were effective in ensuring the regularity of payments. 
7.34 Pågrundvalavsittrevisionsarbetedrarrevisionsrätten slutsatsen att systemen för övervakning och kontroll inom verksamhetsområdet administrativa och andra utgifter var än­ damålsenliga när det gällde att garantera att betalningarna var korrekta.
The observations made in paragraphs 7.13 to 7.32 do not call this conclusion into question. 
Iakttagelserna i punkterna 7.13–7.32 påverkar inte denna slutsats.
The Court however draws attention to the errors and weaknesses detected in the examination of a sample of procurement procedures (see paragraphs 7.16, 7.21, 7.22, 7.27, 7.29 and 7.30), and to the repeated under-utilisation of certain budget lines, resulting in budgetary transfers designed to finance building projects (see paragraphs 7.19 and 7.20). 
Revisionsrätten vill dock rikta uppmärksamhe­ ten på de fel och brister som upptäcktes vid granskningen av ett urval av upphandlingsförfarandena (se punkterna 7.16, 7.21, 7.22, 7.27, 7.29 och 7.30) och på det konstanta underutnyttjandet av vissa budgetposter som leder till budgetöverfö­ ringar för finansiering av byggnadsprojekt (se punkterna 7.19–7.20).
Recommendations 7.35 Theobservationsmadeasaresultoftheexamination of human resources management and procurement contracts (see paragraph 7.12) lead to the following recommendations: — in the area of recruitment, the Institutions and bodies concerned (see paragraphs 7.15 and 7.28) should ensure that appropriate documentation is established to justify the recruitment decisions made and that eligibility criteria set out in vacancy notices are respected, — the Institutions and bodies concerned (see paragraphs 7.16, 7.21, 7.22, 7.27, 7.29 and 7.30) should ensure that authorising officers have appropriate checks and better guidance at their disposal so as to improve the design, coordination and performance of procurement procedures. 7.36. 
Rekommendationer 7.35 Deiakttagelsersomgjordessomettresultatavgransk­ ningen av personalförvaltningen och upphandlingskontrakten (se punkt 7.12) leder till följande rekommendationer: — På området för rekrytering bör de berörda institutionerna och organen (se punkterna 7.15 och 7.28) se till att det finns lämplig dokumentation som kan styrka de beslut som fattas i rekryteringsfrågor och att kriterierna i meddelandena om lediga tjänster följs. — De berörda institutionerna och organen (se punkterna 7.16, 7.21, 7.22, 7.27, 7.29 och 7.30) bör se till att utanord­ narna har lämpliga kontroller och bättre vägledning till sitt förfogande så att de kan förbättra utformningen, samord­ ningen och resultaten av upphandlingsförfarandena.
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 7.35. See Commission reply to paragraphs 7.21-7.22. 
K O M M IS S IO N E N S S V A R 7.35 Se kommissionens svar på punkterna 7.21och 7.22.
R E P L Y O F T H E C O M M IS S IO N 7.36. See Commission reply to paragraphs 7.21-7.22. 
K O M M IS S IO N E N S S V A R 7.36 Se kommissionens svar på punkterna 7.21 och 7.22.
EN 10.11.2011 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 201 SIZE AND STRUCTURE OF THE SAMPLE Analysis of transactions affected by error Analysis by type of expenditure Advances Interim/Final payments 0 % 100 % (0) (2) 0% (0) 0% (0) 50% 50% (1) (1) 25% 75% (1) (3) N/A N/A N/A N/A N/A N/A Analysis by type of error Non-Quantifiable errors: 50 % (1) 0% (0) 100 % (2) 75% (3) N/A N/A N/A Quantifiable errors: Eligibility 50 % 0 % 0 % 100 % (1) (0) (0) (1) 0% (0) 0 % (0) 0 % (0) 0% (0) 0% 0 % 0 % 0% (0) (0) (0) (0) 25% 0 % 0 % 100 % (1) (0) (0) (1) N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A Occurrence Accuracy ESTIMATED IMPACT OF QUANTIFIABLE ERRORS Most likely error rate 0,4 % Lower error limit Upper error limit 0,0 % 1,1 % (1) To improve insight into areas with different risk profiles within the policy group, the sample was split up into segments. 
Kvantifierbara fel: Stödberättigande Inträffande Riktighet 50 % 0% 0% 100 % (1) 0% (0) 0% (0) 0% (1) 0% (0) (0) (0) (0) 0% 0% 0% 0% (0) (0) (0) (0) 25% 0% 0% 100 % (1) (0) (0) (1) e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t.
EN 202 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2011 ANNEX 7.2 RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR ADMINISTRATIVE EXPENDITURE Overall assessment of supervisory and control systems Overall assessment 2010 2009 2008 2007 Effective Effective Effective Effective 
SV 202 Europeiskaunionensofficiellatidning 10.11.2011 BILAGA 7.2 RESULTAT AV SYSTEMGRANSKNINGEN AVSEENDE ADMINISTRATIVA UTGIFTER Samlad bedömning av systemen för övervakning och kontroll Samlad bedömning 2010 2009 2008 2007 Ändamålsenligt Ändamålsenligt Ändamålsenligt Ändamålsenligt
EN 10.11.2011 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 203 ANNEX 7.3 RESULTS OF REVIEW OF COMMISSION MANAGEMENT REPRESENTATIONS FOR ADMINISTRATIVE EXPENDITURE Main DGs concerned Nature of declaration given by Director-General (*) Reservations given Court observations Overall assessment of reliability 2010 2009 PMO without reservations N/A — A A OIB without reservations N/A — A A OIL without reservations N/A — A A DIGIT without reservations N/A — A A (*) By reference to the declaration of assurance of Director-General, he/she has reasonable assurance that the control procedures put in place give the necessary guarantees concerning the regularity of transactions. 
SV 10.11.2011 Europeiskaunionensofficiellatidning 203 BILAGA 7.3 RESULTAT AV GRANSKNINGEN AV KOMMISSIONENS SKRIFTLIGA UTTALANDEN AVSEENDE ADMINISTRATIVA UTGIFTER Granskat generaldirektorat Typ av förklaring från generaldirektören (*) Reservation Revisionsrättens iakttagelser Samlad bedömning av tillförlitligheten 2010 2009 PMO utan reservation e.t. — A A OIB utan reservation e.t. — A A OIL utan reservation e.t. — A A DIGIT utan reservation e.t. — A A (*) Generaldirektören har enligt sin revisionsförklaring uppnått rimlig säkerhet om att de kontrollförfaranden som införts ger nödvändiga garantier för att transaktionerna är korrekta.
A: the Director-General's declaration and the annual activity report give a fair assessment of financial management in relation to regularity. 
A: Generaldirektörens förklaring och den årliga verksamhetsrapporten ger en rättvisande bild av den ekonomiska förvaltningen när det gäller korrekthet.
B: the Director-General's declaration and the annual activity report give a partially fair assessment of financial management in relation to regularity. 
B: Generaldirektörens förklaring och den årliga verksamhetsrapporten ger en delvis rättvisande bild av den ekonomiska förvaltningen när det gäller korrekthet.
C: the Director-General's declaration and the annual activity report do not give a fair assessment of financial management in relation to regularity. 
C: Generaldirektörens förklaring och den årliga verksamhetsrapporten ger inte en rättvisande bild av den ekonomiska förvaltningen när det gäller korrekthet.
EN 204 OfficialJournaloftheEuropeanUnion 10.11.2011 Year Court Recommendation Progress made Institution reply Court analysis 2009 Staff should be requested to deliver at appro­ priate intervals to the Commission’s services documents proving their personal situation. 
SV 204 Europeiskaunionensofficiellatidning 10.11.2011 År Revisionsrättens rekommendation Vidtagna åtgärder Institutionens svar Revisionsrättens analys 2009 De anställda bör med jämna mellanrum om­ bedjas att lämna in handlingar som styrker deras personliga situation till kommissionens avdelningar.
In addition, DG RELEX should implement a system for the timely monitoring and control of these documents. 
Dessutom bör generaldirektoratet för yttre förbindelser införa ett system för över­ vakning och kontroll av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt.
Parliament Parliament implemented measures to mitigate the risk: launching of a campaign to check eligibility for some allowances, which led to the recovery of more than 70 000 euro; implementation of an automated control tool (‘electronic fiche’) allowing an annual verification of the staff's personal and administrative data; and performance of checks on the establishment of individual entitlements during recruitment procedures or when staff change category. 
Parlamentet Parlamentet införde följande åtgärder för att minska risken: Man inledde en kampanj i syfte att kontrol­ lera att vissa tillägg var riktiga, vilket ledde till att mer än 70 000 euro återbetalades. Man införde ett automatiskt kontrollverktyg (elektronisk hantering, ”electronic fiche”) som gör det möjligt att årligen kont­ rollera de anställdas personliga och administrativa uppgifter.
Parliament will continue to monitor closely these issues, particularly the efficiency of the yearly verifi­ cation. 
Parlamentet kommer att fortsätta att noga övervaka dessa frågor, särskilt den årliga kontrollens effektivitet.
The Court takes note of the measures taken by the Parliament. 
Revisionsrätten noterar de åtgärder som parlamentet har vidtagit.
Payment of social allowances to staff members Staff should be requested to deliver at appro­ priate intervals documents confirming their personal situation. 
Utbetalning av sociala tillägg till anställda De anställda bör med jämna mellanrum om­ bedjas att lämna in handlingar som styrker deras personliga situation.
In addition, the Parliament should implement a system for the timely monitoring and control of these documents. 
Dessutom bör parla­ mentet införa ett system för övervakning och kontroll av dessa handlingar vid lämplig tid­ punkt.
Commission — DG Relex For the Commission, DG RELEX stated that the creation of the EEAS will be an opportunity to remind staff of the obligations to update files when rights are concerned. 
Kommissionen – GD Yttre förbindelser GD Yttre förbindelser uppgav att inrättandet av Eu­ ropeiska utrikestjänsten innebär en möjlighet för kommissionen att påminna de anställda om deras skyldighet att uppdatera sina handlingar när det gäl­ ler rättigheter.
Staff have been informed about this. 
De anställda har informerats om detta.
Further checks will be made and there will be contacts between the ex-post control function and the units responsible to see if the recently introduced ACL software will allow the extraction of statistical samples for checks to be made by the units dealing with staff in Delegations. 
Ytterligare kontroller kommer att utföras och det kommer att upprättas kontakter mellan funktionen för efterhandskontroll och de ansvariga enheterna så att man kan se om de enheter som ansvarar för delegationernas anställda med hjälp av det nyligen införda ACL-programmet kan göra statistiska urval för de kontroller som ska göras.
The Court takes note of the measures taken by the Commission. 
Revisionsrätten noterar de åtgärder som kommissionen har vidtagit.
Payment of social allowances and benefits to staff members European Data Protection Supervisor The EDPS has corrected the errors noted in the 2009 DAS and in 2010 and 2011 has implemented tools for better management of the allowances (formal contacts within the EDPS and with the PMO and yearly information fiche). 
Utbetalning av sociala tillägg och sociala förmåner till anställda Europeiska datatillsynsmannen Europeiska datatillsynsmannen har korrigerat de fel som konstaterades i DAS 2009 och hade 2010 och 2011 infört verktyg som ska förbättra förvaltningen av tilläggen (formaliserade kontakter inom datatill­ synsmannen och med byrån för löneadministration och individuella ersättningar (PMO) och ett årligt informationsblad).
A copy is kept in the personal file. 
En kopia förvaras i personalakten.
The EDPS will continue improving the management of those allowances. 
Europeiska datatill­ synsmannen kommer att fortsätta förbättra handlägg­ ningen av dessa tillägg.
The Court takes note of the measures taken by the EDPS. 
Revisionsrätten noterar de åtgärder som Europeiska datatillsynsmannen har vidtagit.
Payment of social allowances to staff members Staff should be requested to deliver at appro­ priate intervals documents proving their personal situation. 
Utbetalning av sociala tillägg till anställda De anställda bör med jämna mellanrum om­ bedjas att visa upp handlingar som styrker deras personliga situation.
In this respect, the European Data Protection Supervisor should improve its system for the timely monitoring and control of these documents. 
I detta avseende bör Europeiska datatillsynsmannen förbättra sitt system för övervakning och kontroll av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt.