natgillin/translations-raw huggingface dataset:
However, no legal instrument was created to organise the functioning of these specific information activities. 
Emellertid skapades inte något rättsligt instrument för att organisera dessa särskilda informationsverksamheter.
RESULTS OF THE AUDIT Unclear objectives 12. 
RESULTAT AV GRANSKNINGEN Otydliga mål 12.
There is insufficient definition of objectives to be achieved through the funding of measures/projects from budget line B3-300. 
Det finns inte någon tillräcklig definition av de mål som skall uppnås genom finansieringen av åtgärder och projekt under budgetpost B3–3 0 0.
In practice, some projects which had no demonstrable link with information policy activities were financed. 
I praktiken finansierades några projekt som inte hade någon uppenbar koppling till informationsaktiviteter.
The creation of the ‘information plan mechanism’ [SEC(93) 1248/3] should have been used as a basic reference framework in order to establish a set of measures/projects to be funded from budget line B3-3 0 0. 
Mekanismen för informationsplaner (SEK(93) 1248/3) borde ha använts som en basreferensram för att fastställa en rad åtgärder och projekt som skall finansieras under budgetrubrik B3–3 0 0.
The functioning of the information networks Outline of the system 13. 
Kontaktnätens funktion Systemöversikt 13.
Table 4 shows the information networks subsidised by DG X broken down by Member State and type of network. 
Tabell 4 visar de kontaktnät som subventionerats av GD X, uppdelade på medlemsstater och typ av kontakt-nät.
The networks are an essential instrument in the Commission’s information policy, but despite this there remain empty areas, mainly in the United Kingdom and Germany, where the presence of the networks needs to be reinforced. 
Kontaktnäten är ett betydelsefullt instrument i kommissionens informationspolitik, men trots detta finns det områden som saknar kontaktnät, huvudsakligen i Förenade kungariket och Tyskland, där förekomsten av kontaktnät behöver förstärkas.
At the same time an effort is needed to ensure a regional balance in the geographical distribution of the four kinds of networks. 
Samtidigt krävs en insats för att säkra en regional balans i den geografiska fördelningen av de fyra kontaktnätstyperna.
It is true that there are other information structures in the Member States such as public libraries in the United Kingdom, but they are outside the European network and therefore are not obliged to fulfil the requirements in the specific agreements set up by the Commission. 
Det finns visserligen andra informationsstrukturer i medlemsstaterna, som till exempel offentliga bibliotek i Förenade kungariket, men de finns utanför det europeiska kontaktnätet och är därför inte skyldiga att uppfylla kraven i kommissionens särskilda överenskommelser.
The modernisation of the Commission’s information policy should be based on an efficient system of information networks, and in this context the experience acquired in the Information Centres on Europe (ICEs) in Paris, Lisbon and Berlin should be considered for further implementation throughout the Community. 
Moderniseringen av kommissionens informationspolitik bör grundas på ett effektivt kontaktnätssystem och i detta sammanhang bör de erfarenheter som vunnits i huvudcentrum för information om Europa i Paris, Lissabon och Berlin vidarebefordras till hela gemenskapen.
However, a maximum amount for annual grants should be introduced. 
Ett maximibelopp för årliga bidrag bör emellertid bestämmas.
Table 5 shows the Community support given to the ICEs in the period 1992-1997. 
Tabell 5 visar det gemenskapsstöd som givits till de olika huvudcentra för information om Europa under perioden 1992–1997.
Community support for the ICE in Paris is given by several Commission departments with a total Community contribution ranging from 44% to 51% of budget revenues in the period 1992-1997. 
Gemenskapsstöd till huvudcentrum för information om Europa i Paris ges av flera kommissionsavdelningar där det totala gemenskapsbidraget varierade mellan 44 % och 51% av budgetinkomsterna för perioden 1992–1997.
This Centre was intended by the Commission to serve as a model for similar projects in the other Member States and develops two main priority activities: support to the network of information relays in France and production and distribution of information documents targeted to the general public. 
Det var kommissionens avsikt att detta centrum skall tjäna som modell för liknande projekt i andra medlemsstater och utveckla två prioriterade verksamheter: stöd till knutpunkterna i Frankrike och framställning och spridning av informationsdokument riktade till allmänheten.
The Court’s overall assessment of documentation and information activities carried out by the Centre is positive. 
Revisionsrättens samlade bedömning av den dokumentations- och informationsverksamhet som utförs av centrumet är positiv.
However the Court’s perception of the basis on which the Centre is financed is less favourable. 
Revisionsrättens uppfattning om centrumets finansieringsgrund är emellertid mindre positiv.
In December 1991, the French national authorities and the Commission agreed to split the rent charges in a way that the national authorities should bear two-thirds and the Community budget one third, while other running costs were to be divided equally between the two parties. 
I december 1991 enades de franska nationella myndigheterna och kommissionen om att hyreskostnaderna skulle delas så att de nationella myndigheterna skulle bära 2/3 och gemenskapsbudgeten 1/3 av dem, medan andra löpande kostnader skulle fördelas lika mellan de båda parterna.
This arrangement changed in 1994 when the Community contribution to the rent rose to 50%, because the national authorities had been unable to fulfil their part of the original agreement. 
Denna överenskommelse ändrades år 1994 när gemenskapens bidrag till hyran steg till 50 % på grund av att de nationella myndigheterna hade varit oförmögna att uppfylla sin del av det ursprungliga avtalet.
At the same time, the level of the rent had been reexamined and as a consequence, reduced. 
Samtidigt hade hyresnivån granskats på nytt och till följd därav sänkts.
The rent was then renegotiated for a second time in 1997, and was reduced still further. 
Hyran omförhandlades sedan en andra gång 1997 och sänktes ytterligare.
Despite these reductions in the level of the rent, the Court considers that the Commission should not have accepted this change in the proportion of cofinancing (5), nor should it have accepted the responsibility for covering unilaterally the cumulative deficit of the Centre (6) to 31 December 1997. 
Trots dessa sänkningar i hyresnivån anser revisionsrätten att kommissionen inte borde ha godtagit denna förändring av samfi-nansieringsfördelningen (5), och den borde inte heller ha accepterat att ta på sig hela ansvaret för att täcka centrumets kumulativa underskott 1996 (6) till den 31 december 1997.
The Centre is also faced from time to time with cashflow problems owing to delays in providing the national contributions due in April and October. 
Centrumet drabbas då och då av likviditetsproblem beroende på förseningar i de nationella bidragen som skulle betalats in i april och oktober.
While the application of the cofinancing principle is welcome, there is no reason why the national contributions should have been paid months after the payment dates agreed with the Commission. 
Samfinansierings-principen är visserligen välkommen men det finns ingen anledning att de nationella bidragen skulle betalas flera månader efter de datum som överenskommits med kommissionen.
(5) As a consequence the Commission’s part of the rent rose from 33% to 50%. 
(5) Som en följd steg kommissionens andel av hyran från 33 % till 50 %.
(6) The deficit was ECU 150 000. 
(6) Underskottet var 150 000 ecu.
16.12.98 Official Journal of the European Communities C 393/51 EN Information network agreements 18. 
16.12.98 Europeiska gemenskapernas officiella tidning C 393/51 SV Avtal om kontaktnät 18.
There are three kinds of written agreements between the Commission and Member States depending on the nature of the network. 
Det finns tre slags skriftliga avtal mellan kommissionen och medlemsstaterna beroende på kontaktnätets art.
They all provide a clear description of the functions of the networks, a system of reporting on a six-monthly and yearly basis and the terms of the financial support to be granted. 
Samtliga avtal innehåller en tydlig beskrivning av nätverkens funktioner, ett rapporteringssystem på helårs-och halvårsbasis samt villkoren för det finansiella stöd som kan beviljas.
However, the system of agreements has not yet been applied to the whole of the networks; at the end of 1997, 34 IPEs, 1 RIPC and 2 UFs were still awaiting signature of the relevant agreement. 
Avtalssystemet har emellertid ännu inte tillämpats på alla de olika kontaktnäten. I slutet av 1997 väntade fortfarande 34 euroinfoställen, ett carrefourkontor och två informationscentra för en hållbar stadsutveckling på att det relevanta avtalet skulle undertecknas.
The agreements with the UFs were all signed very late in December 1997, which clearly delayed the transfer of funds from DG X and therefore endangered the functioning of the information activities to be carried out by the UFs. 
Samtliga avtal med informationscentra för en hållbar stadsutveckling undertecknades mycket sent i december 1997, vilket klart fördröjde överföringen av medel från GD X och därför hotade den informationsverksamhet som utfördes av informationscentrerna för en hållbar stadsutveckling.
There is a lack of harmonisation among the three kinds of agreements regarding the level of the financial support (starting grant and ongoing grants). 
Det saknas harmonisering mellan de tre avtalstyperna i fråga om den finansiella stödnivån (startbidrag och bidrag för pågående verksamhet).
In Germany, the Commission Office largely ignores the guidelines developed by DG X. The Info-Points set up in Bonn and Erfurt not only failed to sign the standard agreement but also received grants two or three times the normal level. 
I Tyskland nonchalerar kommissionskontoren i stor utsträckning GD X/B/3:s riktlinjer. Info-Points i Bonn och Erfurt underlät inte bara att underteckna standardavtalet utan erhöll dessutom bidrag som låg två eller tre gånger över den normala nivån.
For the Info-Point Bonn the financial contribution from the Community budget covers 100 % of the costs and the compulsory Advisory Committee on Procurements and Contracts (ACPC) procedures were disregarded. 
För euroinfostället i Bonn täcker det finansiella bidraget från gemenskapsbudgeten 100 % av kostnaderna, och ingen hänsyn togs till de obligatoriska förfaranden som tillkommer Rådgivande kommitte ́n för upphandling och avtal (ACPC).
In Spain, the setting-up of Info-Points was orientated towards the creation of a computerised network based on the ‘Disputaciones’. 
I Spanien orienterades inrättandet av Info-Points mot skapandet av ett datoriserat kontaktnät grundat på ”diputaciones”.
In the period 1995-1997, five ‘Disputaciones’ were chosen to implement the first phase of the network, with a global commitment of 145 000 ECU. 
Under perioden 1995–1997 valdes fem ”diputaciones” ut för att genomföra första etappen av kontaktnätet med ett övergripande åtagande på 145 000 ecu.
After two years, these commited funds had not been utilized. 
Efter två år hade dessa anvisade medel inte utnyttjats.
A new approach based on the regional level is being adopted. 
En ny metod grundad på den regionala nivån håller på att antas.
In the United Kingdom, the Commission Office in London has awarded two contracts to a company which provides administrative support to the London Office for servicing the national information network and gives assistance in a programme of follow-up activities. 
I Förenade kungariket tilldelade kommissionskonto-ret i London två kontrakt till ett bolag som tillhandahåller administrativt stöd till Londonkontoret för att sköta det nationella informationsnätverket och ge stöd i ett program med uppföljningsverksamhet.
The first contract, signed on 15 December 1993, has led to a total payment of ECU 1045 752, although ACPC opinion No 818/93 as amended by ACPC opinions No 877/95 and No 700/96 concerning the contract fixed an expenditure ceiling of ECU 909500. 
Det första kontraktet som undertecknades den 15 december 1993 har lett till att 1045752 ecu betalats ut, trots att det i ACPC-yttrandet nr 818/93, ändrat genom ACPC-yttran-dena nr 877/95 och nr 700/96 om kontraktet fastställdes ett utgiftstak på 909500 ecu.
Subsequently, a restricted call for tenders was published on 30 October 1996 and this time the expenditure ceiling was increased to ECU 3 242 925 for a five years period. 
Följaktligen offentliggjordes en selektiv anbudsinfordran den 30 oktober 1996 och denna gång höjdes utgiftstaket till 3 242 925 ecu för en femårsperiod.
On this basis a second contract was awarded to the same company on 11 April 1997. 
På denna grundval tilldelades samma bolag ett andra kontrakt den 11 april 1997.
The two contracts together cover expenditure of at least ECU 4 million over eight years. 
De två kontrakten täcker tillsammans utgifter på minst 4 miljoner ecu under åtta år.
The contract specification (standard services and additional services) delegates permanent tasks to the contractor which should be ensured by the London Office itself. 
Enligt kontraktspecifikationen (standardtjänster och tilläggstjänster) delegeras permanenta uppgifter till uppdragstagaren vilka borde utföras av Londonkontoret.
Payments to the contractor are based solely on invoices for services provided and meagre quarterly reports. 
Betalningar till uppdragstagaren grundas endast på fakturor för tillhandahållna tjänster och knapphändiga kvartalsrapporter.
Its accounts do not provide an audit trail of the expenditure incurred in relation to the contract. 
I räkenskaperna finns ingen verifieringskedja för utgifter förknippade med kontraktet.
The Commission should examine whether it would be more cost effective if the London Office carried out the work itself. 
Kommissionen bör undersöka om det vore mer kostnadseffektivt om Londonkontoret självt utförde arbetet.
In the past, DG X has not incorporated systematically in its agreements the general contractual conditions as they are included in the model contracts laid down by the Commission. 
Tidigare har GD X inte systematiskt införlivat de allmänna kontraktsvillkoren i sina avtal. Dessa finns i de kontraktsmallar som fastställts av kommissionen.
In some cases, payments were made automatically without specific requirements for their justification. 
I somliga fall skedde betalningar automatiskt utan krav på dokumentation.
In addition, in some contracts no audit rights either of the Commission’s services or of the Court of Auditors were established, contrary to the provisions of the Financial Regulations. 
I vissa kontrakt fanns dessutom inga granskningsrättigheter fastställda vare sig för kommissionens avdelningar eller revisionsrätten, vilket strider mot bestämmelserna i budgetförordningarna.
Prince agreements 24. 
Prince-avtal 24.
In relation to the Prince programme, the system of agreements with some Member States has been applied in the two strands where a decentralised management approach was retained: Euro and Building Europe Together (see Table 6). 
I förhållande till Prince-programmet har avtalssyste-met med somliga medlemsstater tillämpats på de två områden där en decentraliserad förvaltningsmetod behål-lits: Euron – en valuta för Europa och Europa – vårt gemensamma ansvar (se tabell 6).
The main advantages of the signature of agreements with Member States for the implementation of activities under the Prince programme are to decrease the scattering of operations that characterises the implementation of permanent information activities, especially as far as budget line B3-300 is concerned, and to apply on a systematic basis the principle of cofinancing, though for the rest of the projects within the PRINCE programme the target of 50 % grant of total costs is not a compulsory rule. 
De huvudsakliga fördelarna med undertecknandet av avtal med medlemsstaterna för genomförandet av verksamheter inom Prince-programmet är att minska spridningen av aktiviteter, vilket kännetecknar genomförandet av permanent informationsverksamhet, särskilt vad gäller budgetrubrik B3–300, och att systematiskt tillämpa samfinansieringsprincipen, även om målet att 50 % av samtliga kostnader skall täckas av bidrag inte är en tvingande regel för övriga projekt inom Prince-programmet.
In the period 1995-1997 the system of agreements covered a total of 15 projects amounting to ECU 29,3 million or 25 % of the total funds allocated to the Prince programme. 
Under perioden 1995–1997 omfattade avtalssyste-met totalt 15 projekt motsvarande 29,3 miljoner ecu eller 25 % av de medel som totalt tilldelats Prince-programmet.
An increased use of this mechanism would be welcome in terms of value for money and would simplify the administrative management at Commission level through a proper application of the principles of subsidiarity and cofinancing. 
En ökad användning av denna mekanism skulle vara välkommen vad gäller valuta för pengarna och skulle förenkla den administrativa förvaltningen på kommissionsnivå genom en riktig tillämpning av subsidiaritets-och samfinansieringsprinciperna.
Evaluation and inspection activities 27. 
Utvärderings-och inspektionsverksamheter 27.
C 393/52 Official Journal of the European Communities 16.12.98 EN Information Policy and they were only for actions within budget lines B3-301 and B3-302. 
C 393/52 Europeiska gemenskapernas officiella tidning 16.12.98 SV och de som förekom gällde enbart verksamheter inom budgetrubrikerna B3–301 och B3–302.
Insufficient attention is given to the implementation of on-the-spot of information projects and the follow-up of Commission Offices activities. 
Otillräcklig uppmärksamhet ägnas åt informationsprojektens genomförande på plats och uppföljningen av kommissionskon-torens verksamhet.
Control visits to Commission Offices by central departments are organised within the framework of Note No 1887 of 13 March 1995 issued by the General Director of DG X in agreement with the GIS. 
Kontrollbesök av centrala avdelningar på kommissionens kontor anordnas inom ramen för not nr 1887 av den 13 mars 1995 som utfärdats av generaldirektören för GD X i samråd med Allmänna tjänstein-spektionen.
In the period 1995-1997 only four Commission Offices were visited (1996: Spain, United Kingdom; 1997: France, Portugal). 
Under perioden 1995–1997 besöktes endast fyra kommissionskontor (1996: Spanien, Förenade kungariket; 1997: Frankrike, Portugal).
Control framework for the Community support 28. 
Kontrollramverk för gemenskapsstöd 28.
Through the period 1995-1997 the allocation of financial contributions was characterised by a weak contractual framework based solely on two Circulars from DG X issued in 1993 and 1995. 
Under perioden 1995–1997 kännetecknades tilldelningen av finansiella bidrag av en svag kontraktsram som grundades endast på två cirkulär från GD X utfärdade 1993 och 1995.
Unit DG X/1 has recently prepared a vade-mecum on grants which should be applied with effect from 1998. 
Enhet GD X/1 har nyligen utarbetat en handbok om bidrag som bör användas med verkan från 1998.
Based on a sample of projects audited at both levels — central units and Commission Offices — the Court has identified a number of issues that would need to be taken into consideration in the application of the new vade-mecum on grants. 
Med utgångspunkt i ett urval projekt som granskats på båda nivåerna – centrala enheter och kommissionskontor – har revisionsrätten identifierat ett antal frågor som måste beaktas vid användningen av den nya handboken om bidrag.
With few exceptions (Youth projects and some Prince actions) financial contributions were given in the period 1995-1997 without a guarantee of clear transparency through the application of a system of calls for proposals. 
Med få undantag (projekt för ungdomar och några Prince-åtgärder) gavs finansiella bidrag under perioden 1995–1997 genom ett system med infordringar av förslag utan någon garanti för en tydlig insyn.
The DG X Circular No 6268 of 13 October 1993 discouraged the creation of a direct dependence of final beneficiaries on the Commission, but the Court notes a few cases where the audit revealed support for the same beneficiaries over successive years. 
I cirkulär nr 6268 från GD X av den 13 oktober 1993 försökte man förhindra att slutmottagarna skulle bli direkt beroende av kommissionen, men revisionsrätten noterar några fall där granskningen avslöjat stöd till samma mottagare flera år i följd.
The DG X Circular No 6268 of 13 October 1993 fixed a ceiling of 50 % of the costs of the projects for the level of financial contributions. 
I GD X:s cirkulär nr 6268 av den 13 oktober 1993 fastställdes att de finansiella bidragen får utgöra högst 50 % av projektkostnaderna.
Its Circular No 2074 of 17 March 1995 indicates a range of financial contributions at three levels: These circulars are not precise enough because the calculation basis to determine the financial contribution is not clearly defined. 
I GD X:s cirkulär nr 2074 av den 17 mars 1995 anges finansiella bidrag på tre nivåer: Dessa cirkulär är inte tydliga nog, eftersom grunden för beräkningen av det finansiella bidraget inte är tydligt definierad.
To achieve a uniform and equal treatment of all applicants the definition of a single calculation base is indispensable. 
För att uppnå en enhetlig och likvärdig behandling av alla sökande är definitionen av en enhetlig beräkningsgrund oundgänglig.
Applications and approvals for the projects audited were based sometimes on full cost accounting (total costs) and sometimes on direct costing (additional costs caused by the project). 
Ansökningar och godkännanden för granskade projekt grundades ömsom på själv-kostnadsmetoden (samtliga kostnader) och ibland på bidragskalkylering (tilläggskostnader som orsakats av projektet).
This tends to lead to a higher contribution rate in the latter case, e.g. 80 % for the projects of some German foundations, compared to a calculation on full costs. 
Detta tenderar att leda till en högre bidrags-grad i det senare fallet, till exempel 80 % för några tyska stiftelsers projekt jämfört med en självkostnadsberäk-ning.
The nature of this system can give rise to a considerable variation in the range of financial contributions. 
Detta system kan medföra en betydande variation i fråga om de finansiella bidragen.
In the sample of projects audited the Court noted the following fluctuations for the period 1995-1997: (a) in Germany, financial contributions varied between 25 % and 100 % of the total costs of projects; (b) in Spain, financial contributions varied between 13 % and 84 % of the costs of projects; (c) in Belgium, financial contributions varied between 9 % and 100 % of the costs of projects; (d) in the United Kingdom, financial contributions varied between 11 % and 75 % of the costs of projects. 
I de projekt som granskats noterade revisionsrätten följande fluktuationer för perioden 1995–1997: a) I Tyskland varierade de finansiella bidragen mellan 25 % och 100 % av samtliga projektkostnader. b) I Spanien varierade de finansiella bidragen mellan 13 % och 84 % av projektkostnaderna. c) I Belgien varierade de finansiella bidragen mellan 9 % och 100 % av projektkostnaderna. d) I Förenade kungariket varierade det finansiella bidraget mellan 11 % och 75 % av projektkostnaderna.
Moreover, in none of the cases audited, where the financial contribution rate exceeded the target ceiling of 50 % of total costs, did the files contain a satisfactory justification. 
I inget av de granskade fallen där det finansiella bidraget översteg måltaket på 50 % av samtliga kostader innehöll dokumenten något tillfredsställande försvar för detta.
CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS 33. 
SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER 33.
EU-information policy in the Member States is implemented mainly by the Commission Offices. 
EU:s informationspolitik i medlemsstaterna genomförs huvudsakligen av kommissionskontoren.