natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Such surveys could be used as input to action plans for the improvement of service quality and productivity. 
Mätningarna skulle kunna användas som underlag för handlingsplaner för att förbättra tjänsternas kvalitet och produktiviteten.
The Parliament and the Council have no precise guidelines on quality control, and revision practices vary significantly. 
Parlamentet och rådet har inga exakta riktlinjer för kvalitetskontroll, och granskningsrutinerna varierar kraftigt.
However, the institutions generally perform adequate controls in order to identify poor quality translations (see paragraphs 37 to 43). 
Institutionerna genomför dock vanligtvis lämpliga kontroller för att identifiera översättningar av låg kvalitet (se punkterna 37–43).
While the Directorate for Translation at the Parliament evaluates the quality of both internal and external translations through bi-monthly random checks and quality indicators, no such control or performance indicators are produced by the other institutions. 
Direktoratet för översättning vid parlamentet utvärderar kvaliteten på både interna och externa översättningar genom stickprovskontroller varannan månad och kvalitetsindikatorer, men vid de övriga institutionerna förekommer inga sådana kontroller eller resultatindikatorer.
Recommendation: In addition to the systematic quality control performed on outsourced translations and to the supervision exercised by each Head of Unit, it would be advisable to perform regular random quality checks in each language section. 
Rekommendation: Utöver den systematiska kvalitetskontrollen av översättningar som lagts ut på entreprenad och den kontroll som varje enhetschef utför, vore det lämpligt om regelbundna stickprovskontroller genomfördes vid varje språkenhet.
This, combined with users’ satisfaction surveys, could form the basis for qualitative performance indicators. 
Detta skulle tillsammans med mätningar av kundtillfredsställelsen kunna bilda grunden för kvalitativa resultatindikatorer.
Some Commission DGs reported that they had to rely on ‘grey translations’ or direct outsourcing as DGT could not provide certain translations within the required deadlines The volume of these translations is not clear and the cost is not included in the Court’s calculations as the amount of time spent by administrative staff on grey translations is not available (see paragraphs 45, 54 and 75). 
En del generaldirektorat vid kommissionen uppgav att de var hänvisade till ”grå översättning” eller direkt utläggning på entreprenad, eftersom GD Översättning inte kunde leverera vissa översättningar inom de erforderliga tidsfristerna. Omfattningen av denna översättning är inte känd, och kostnaden för den ingår inte i revisionsrättens beräkningar, eftersom uppgifter om den tid som administrativ personal ägnat åt ”grå översättning” saknas (se punkterna 45, 54 och 75).
Recommendation: The level of direct outsourcing and ‘grey translations’ should be monitored by the translation services in order to take this translation volume into consideration during the planning. 
Rekommendation: Omfattningen av direkt utläggning på entreprenad och ”grå översättning” bör kontrolleras av översättningstjänsterna, så att denna översättningsvolym beaktas vid planeringen.
The cost and the efficiency of translation 102. 
Kostnaderna för översättning och översättningens effektivitet 102.
With the exception of the Commission for 2002, the institutions have calculated neither their total translation costs nor their average cost per page. 
Med undantag av kommissionen beträffande 2002 har inte institutionerna beräknat vare sig sina totala översättningskostnader eller sin genomsnittliga kostnad per sida.
The Court estimates the annual full cost for translation for the three institutions at 414 million euro before enlargement (see Table 4) and 511 million after enlargement. 
Revisionsrätten uppskattar att den årliga fullständiga kostnaden för översättning för de tre institutionerna uppgick till 414 miljoner euro före utvidgningen (se tabell 4) och till 511 miljoner euro efter utvidgningen.
The average cost per page in 2003 was 150 euro at the Commission and at the Parliament, and 254 euro at the Council. 
Den genomsnittliga kostnaden per sida 2003 var 150 euro vid kommissionen och parlamentet och 254 euro vid rådet.
In 2005, the average cost per page has risen to 194 euro at the Commission and 276 euro at the Council, but has dropped to 119 euro at the Parliament. 
År 2005 ökade den genomsnittliga kostnaden per sida till 194 euro vid kommissionen och 276 euro vid rådet, men den minskade till 119 euro vid parlamentet.
Internal translation is more expensive than freelance translation, but comparison is made difficult by the different nature of the texts translated, the higher perceived quality of internal translation, short deadlines applied to internal translations for certain documents due to working methods, particularly at the Parliament and Council and the revision required for external translations (see paragraph 52). 
Intern översättning är dyrare än frilansöversättning. En jämförelse är dock svår på grund av de översatta texternas olika karaktär, den högre kvalitet som interna översättningar anses hålla, de korta tidsfrister, beroende på arbetsmetoderna vid framför allt parlamentet och rådet, som tillämpas för interna översättningar av vissa dokument och den granskning som krävs av externa översättningar (se punkt 52).
Recommendation: Being aware of the cost of an activity is essential for controlling its expenditure. 
Rekommendation: Att känna till kostnaderna för en verksamhet är nödvändigt för att utgifterna i samband med den skall hållas under kontroll.
Procedures to ensure adequate management information on costs should thus be implemented. 
Därför bör förfaranden som garanterar lämplig förvaltningsinformation om kostnader införas.
Due to a large decrease in the workload, the productivity of most EU-15 language translation units dropped significantly in 2004 and consequently the average cost per page rose (see paragraphs 51 and 76 to 86). 
Beroende på en kraftigt minskad arbetsbelastning sjönk produktiviteten vid de flesta EU-15-språkenheter betydligt under 2004, vilket fick till följd att den genomsnittliga kostnaden per sida ökade (se punkt 51 och punkterna 76–86).
Because of the measures taken to reduce the translation demand, the Commission and the Council have had spare capacity since 2004 for the EU-15 non-procedural languages. 
På grund av de åtgärder som vidtogs för att minska efterfrågan på översättning har kommissionen och rådet haft outnyttjad kapacitet sedan 2004 när det gäller de EU-15-språk som inte är verksamhetsspråk.
The audit showed that the planning units of the three translation services are currently more involved in work allocation than in establishing translation forecasts in order to plan the workload and smooth the peaks of activity (see paragraphs 56 to 59, 63 to 66 and 91 to 95). 
Granskningen visade att de tre översättningstjänsternas planeringsenheter för närvarande ägnar sig mer åt att fördela arbete än åt att göra översättningsprognoser i syfte att planera arbetsbelastningen och jämna ut arbetstoppar (se punkterna 56–59, 63–66 och 91–95).
The adjustment of workload is a key issue. 
Anpassning av arbetsbelastningen är en nyckelfråga.
A reduction in the translation volume results in a transitional period of overcapacity, lower productivity and a higher average translation cost. 
En minskning av översättningsvolymen resulterar i en övergångsperiod med överkapacitet, lägre produktivitet och högre genomsnittliga översättningskostnader.
However, the Court noted that some units had both low productivity figures and above average outsourcing percentages (see paragraphs 73 and 74). 
Revisionsrätten konstaterade dock att vissa enheter hade både låg produktivitet och en andel utläggning på entreprenad som var högre än genomsnittet (se punkterna 73 och 74).
The lack of workload forecasts (planning) makes it more difficult for the institutions to take full advantage of temporarily available capacity at other institutions (see paragraphs 91 to 95, as well as paragraphs 56 to 66). 
Avsaknaden av prognoser för arbetsbelastningen (planering) gör det svårare för institutionerna att fullt ut utnyttja tillfälligt tillgänglig kapacitet vid andra institutioner (se punkterna 91–95 och 56–66).
In 2005, the Parliament and Commission DGs (other than DGT) outsourced a large number of pages that could have been translated internally by another institution. 
Parlamentet och generaldirektorat vid kommissionen (andra generaldirektorat än GD Översättning) lade 2005 ut ett stort antal sidor på entreprenad, vilka hade kunnat översättas internt av en annan institution.
The Court thus estimates that total payments of about 11 million euro to freelance translators could have been saved (see paragraph 95). 
Revisionsrätten uppskattar därför att de totala utbetalningarna på omkring 11 miljoner euro till frilansöversättare hade kunnat undvikas (se punkt 95).
C 284/20 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 Recommendation: More emphasis should be placed on the processes of management and planning in order to smooth the peaks and troughs in the translation workload and facilitate more effective interinstitutional cooperation. 
C 284/20 SV Europeiska unionens officiella tidning 21.11.2006 Rekommendation: Större betydelse bör tillmätas processerna för förvaltning och planering för att jämna ut topparna och dalarna i arbetsbelastningen och för att främja ett effektivare interinstitutionellt samarbete.
Regular and reliable forecasts of future translation tasks should be sent to the planning units and the institutions should inform each other of available internal capacity. 
Regelbundna och tillförlitliga prognoser om framtida översättningsuppdrag bör skickas till planeringsenheterna, och institutionerna bör informera varandra om tillgänglig intern kapacitet.
Spare internal capacity should be used to reduce the level of outsourcing by Commission DGs (other than DGT) and by other institutions by extending the pilot exercise initiated in January 2005 on interinstitutional cooperation. 
Outnyttjad intern kapacitet bör användas till att minska den utläggning på entreprenad som generaldirektorat vid kommissionen (andra generaldirektorat än GD Översättning) och andra institutioner gör genom att det pilotförsök som inleddes i januari 2005 om interinstitutionellt samarbete förlängs.
A system of interinstitutional billing for translation could give institutions with temporary or structural spare capacity an incentive to cooperate with other institutions. 
Ett system med interinstitutionell debitering för översättning skulle kunna ge institutioner med tillfällig eller strukturell outnyttjad kapacitet ett incitament att samarbeta med andra institutioner.
At the Council, further efforts should be made to adjust to the structural overcapacity. 
Vid rådet bör ytterligare ansträngningar för en anpassning till den strukturella överkapaciteten göras.
The possibility of redeployment outside the translation services or the application of other provisions of the Staff Regulations should be considered as the existing action plan only expects to resolve the present overcapacity by 2015. 
Möjligheten till omplacering utanför översättningstjänsten eller att tillämpa andra bestämmelser i tjänsteföreskrifterna bör övervägas, eftersom rådet enligt den befintliga åtgärdsplanen inte räknar med att komma till rätta med den nuvarande överkapaciteten förrän 2015.
Even though the institutions have invested in advanced modern technology, it is not used in a systematic manner (see paragraphs 68 to 70). 
Trots att institutionerna har investerat i avancerad modern teknik, används den inte systematiskt (se punkterna 68–70).
Recommendation: The efficiency of the translation process could be improved through: — a reduction of secretarial support at the Council and the Parliament, — harmonised working methods based on best practices, — further integration and more intensive use of computer tools, — an increased use of teleworking. 
Rekommendation: Översättningsprocessens effektivitet skulle kunna förbättras genom — ett minskat sekreterarstöd vid rådet och parlamentet, — harmoniserade arbetsmetoder som bygger på bästa metoder, — ytterligare integrering och intensivare användning av dataverk-tyg, — ökad användning av distansarbete.
The translation services do not produce sufficient management information to follow up on the translation costs such as the actual time spent on translation and revision, detailed productivity figures, outsourcing level etc. (see paragraph 88). 
Översättningstjänsterna producerar inte tillräckligt med förvaltningsinformation för att de skall kunna följa upp översätt-ningskostnaderna, till exempel den faktiska tid som ägnats åt översättning och granskning, detaljerade produktivitetsuppgifter, omfattningen av utläggningen på entreprenad etc. (se punkt 88).
Recommendation: In order to use productivity as a management indicator, the institutions should develop systems which better reflect all the activities of staff translators (including time spent learning new languages). 
Rekommendation: I syfte att använda produktivitet som en för-valtningsindikator bör institutionerna utveckla system som bättre återspeglar all den verksamhet som fast anställda översättare utför (inbegripet den tid som de ägnar åt att lära sig nya språk).
In order to enable a better use of resources, efforts should be made in all institutions to develop relevant qualitative and quantitative performance indicators. 
För att resursanvändningen skall kunna bli bättre, bör alla institutioner göra ansträngningar för att ta fram relevanta, kvalitativa och kvantitativa resultatindikatorer.
This Report was adopted by the Court of Auditors in Luxembourg at its meeting of 6 July 2006. 
Denna rapport har antagits av revisionsrätten vid dess sammanträde i Luxemburg den 6 juli 2006.
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/21 ANNEX I THE PROVISIONS APPLYING AT THE COMMISSION, THE PARLIAMENT AND THE COUNCIL Commission 1. 
21.11.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning BILAGA I BESTÄMMELSER VID KOMMISSIONEN, PARLAMENTET OCH RÅDET Kommissionen 1.
The Rules of Procedure of the Commission (1) specify that all acts adopted by the Commission shall be attached to a ‘summary note’ (in the oral procedure) or ‘day note’ (in the written, empowerment or delegation procedure) (2), in the authentic language or languages, i.e. in the official languages of the Communities in the case of instruments of general application and the language or languages of those to whom they are addressed in other cases (Article 18 of the Rules of Procedure). 
I kommissionens arbetsordning (1) anges att alla rättsakter som antas vid kommissionens sammanträden skall fogas ”till protokollet” (”sammanfattande anteckning”) (rättsakter som antas genom det muntliga förfarandet) eller till en ”dagan-teckning” (rättsakter som antas genom det skriftliga förfarandet, genom bemyndigande eller genom delegering) (2) på det eller de språk på vilka de är giltiga, det vill säga på gemenskapernas officiella språk när det gäller rättsakter med allmän tillämpning och adressatens eller adressaternas språk när det gäller andra rättsakter (artikel 18 i arbetsordningen).
Although ‘comitology’ Committees come under the Commission itself (3) and Council Regulation (EEC) No 1/1958 of 15 April 1958 applies to their work (4), an explicit reference to the language regime was deliberately not introduced in the Standard Rules of Procedure (5), so as to allow each committee to find pragmatic solutions tailored to its real needs. 
Även om kommittéer inom kommittéförfarandet faller under kommissionen (3) och rådets förordning nr 1 av den 15 april 1958 är tillämplig för deras arbete (4), har en uttrycklig hänvisning till språkanvändningen avsiktligen inte förts in i den standardiserade arbetsordningen (5), vilket skall göra det möjligt för varje kommitté att finna praktiska lösningar som är anpassade till deras faktiska behov.
Documents that would, in any case, be translated at a later stage (in particular, draft measures whose final version must be published in the OJ) are in principle already translated for committee meetings. 
Dokument som under alla omständigheter skulle översättas i ett senare skede (särskilt utkast till åtgärder, där den slutgiltiga versionen måste offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning) har i princip redan översatts till kommittésammanträden.
A note from the Secretariat-General (6) issued in June 2004 specifies that ‘for those implementing measures which are addressed to a reduced number of Member States only, a translation in the corresponding languages would be sufficient, together with a communication published in the Official Journal of the European Union announcing the adoption of the decision and informing the reader of the website on which it is accessible. 
I ett meddelande från generalsekreteraren (6) från juni 2004 anges att när det gäller de genomförandebestämmelser som endast riktas till ett reducerat antal medlemsstater skulle en översättning till motsvarande språk vara tillräckligt, tillsammans med ett meddelande som offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning, där antagandet av beslutet tillkännages och där läsaren informeras om på vilken webbsida det finns tillgängligt.
Full translation is required only if the publication in the Official Journal of the European Union is a legal precondition for their coming into force (i.e. for regulations, directives and decisions of the EP and the Council adopted in codecision and Commission regulations and directives addressed to all Member States, but not for Commission decisions).’ 
Fullständig översättning krävs, enligt meddelandet, endast om offentliggörande i Europeiska unionens officiella tidning är ett rättsligt krav för deras ikraftträdande (dvs. för Europaparlamentets och rådets förordningar, direktiv och beslut som antagits i enlighet med medbeslutandeförfarandet samt för kommissionens förordningar och direktiv som riktas till alla medlemsstater, men inte för kommissionens beslut).
The May 2004 Communication distinguishes between documents resulting from legal obligations (subdivided into nine categories) and documents of political importance (subdivided into 11 categories). 
I meddelandet från maj 2004 görs en åtskillnad mellan dokument som härrör från rättsliga skyldigheter (och som delas in i nio kategorier) och dokument av politisk betydelse (som delas in i elva kategorier).
The translation of certain categories of documents, such as publications other than the Official Journal ofthe European Union, is not covered by the Communication and must be decided on a case-by-case basis through dialogue between the requesting DG and DGT (7). 
Översättningen av vissa kategorier av dokument, till exempel andra publikationer än Europeiska unionens officiella tidning, behandlas inte i meddelandet utan måste beslutas från fall till fall genom en dialog mellan det generaldirektorat som gör förfrågan och GD Översättning (7).
The main categories of documents translated into all languages are: legislative proposals, explanatory memoranda, reports required by legal texts, announcements of State aid and antitrust procedures published in the Official Journal, as well as the subsequent final decisions published in the Official Journal, anti-dumping decisions, Communications of the Commission (including white and green papers), calls for tenders or for manifestation of interest and press communiqués. 
De huvudkategorier av dokument som översätts till alla språk är följande: lagstiftningsförslag, motiveringar, rapporter som krävs enligt rättsakter, meddelanden om statligt stöd och antitrustförfaranden som offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning, samt de efterföljande slutgiltiga beslut som offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning, beslut om antidumpning, meddelanden från kommissionen (inbegripet vit-och grönböcker), anbudsinfordringar eller inbjudan att lämna intresseanmälan och presskommunikéer.
Other documents are only translated into the procedural languages (English, French and German) (in particular communications to the Commission, follow-up reports of Council decisions and Commission proposals), or into the language of the addressee (i.e. letters to permanent representations, replies to individual requests and financing proposals). 
Andra dokument översätts endast till verksamhetsspråken (engelska, franska och tyska) (särskilt meddelanden till kommissionen, uppföljningsrapporter om rådsbeslut och kommissionsförslag) eller till adressatens språk (dvs. skrivelser till ständiga representationer, svar på enskilda förfrågningar och finansieringsförslag).
Technical annexes are translated into no more than three languages, or are not translated at all, depending on the ‘real needs’. 
Tekniska bilagor översätts endast till tre språk eller översätts inte alls, beroende på de ”faktiska behoven”.
Replies to written parliamentary questions are translated into the language of the Member of European Parliament who has asked the question and into one procedural language. 
Svar på parlamentsledamöters frågor för skriftligt besvarande översätts till det språk som den parlamentsledamot som har ställt frågan talar och till ett verksamhetsspråk.
Parliament 7. 
Parlamentet 7.
Pursuant to Rule 138 of the Parliament’s Rules of Procedure, ‘all documents of the Parliament shall be drawn up in the official languages’. 
I artikel 138 i parlamentets arbetsordning fastställs att ”samtliga parlamentets handlingar skall avfattas på de officiella språken”.
Article 150 states that ‘amendments shall be put to the vote only after they have been printed and distributed in all the official languages, unless Parliament decides otherwise. 
I artikel 150 anges att ”ändringsförslag skall gå till omröstning först efter det att de tryckts och delats ut på alla officiella språk, såvida inte kammaren beslutar annorlunda.
Parliament may not decide otherwise if at least 37 members object.’ 
Kammaren kan inte fatta ett sådant beslut om minst 37 ledamöter motsätter sig detta.”
(1) Rules of Procedure of the Commission, C(2000) 3614 (OJ L 308, 8.12.2000, p. 
(1) Kommissionens arbetsordning, K(2000) 3614 (EGT L 308, 8.12.2000, s.
(2) These notes record all decisions adopted by the Commission during the meeting (summary note in the oral procedure) or during the day (day note for the other procedures). 
(2) I dessa anteckningar förs alla beslut som kommissionen fattat under sammanträdet (”sammanfattande anteckning” vid det muntliga förfarandet) eller under dagen (”daganteckning” vid övriga förfaranden) in.
(3) Judgment of the Court of First Instance, of 19 July 1999, Case T-188/97, Rothmans International BV versus Commission. 
(3) Förstainstansrättens beslut av den 19 juli 1999, mål T-188/97, Rothmans International BV mot Europeiska kommissionen.
(4) European Commission, Note of the Secretary-General for the attention of Directors-General and Heads of Services, SEC(2003) 795, 10 July 2003. 
(4) Europeiska kommissionen, meddelande från generalsekreteraren till generaldirektörer och avdelningschefer, SEK(2003) 795, 10 juli 2003.
(5) Standard Rules of Procedure — Council Decision 1999/468/EC — Rules of procedure for the ... committee (OJ C 38, 6.2.2001, p. 
(5) Mall för arbetsordning – rådets beslut 1999/468/EG. Arbetsordning för kommittén (EGT C 38, 6.2.2001, s.
(6) European Commission, Secretariat-General, Task Force Future of the Union and institutional questions, Director, Note for the attention of Mr Madelin, Director General of DG SANCO, 23 June 2004, TFAU/2 — RH — nb (2004) D/6980 5/1208 — A/DOS 6242). 
(6) Europeiska kommissionen, generalsekretariatet, Task Force Future of the Union and institutional questions, Director, Note for the attention of Mr Madelin, Director General of DG SANCO, 23 juni 2004 (TFAU/2 – RH – nb (2004) D/6980 5/1208 – A/DOS 6242).
(7) The 20 categories of the May 2004 Communication covered 64 % of the translations in 2004 and 72 % in 2005 versus 34 % in 2003. 
(7) De 20 kategorierna i meddelandet från maj 2004 täckte 64 % av översättningarna 2004 och 72 % 2005, jämfört med 34 % 2003.