natgillin/translations-raw huggingface dataset:
These amounts, totalling, 1,7 million euro, should not be included in the balance sheet but should members of staff from different member states (Ref: Article 49 of the Regulations for Members of the Seconded Staff of the European Schools). 
Justeringar görs för att lönen ska bli lika för personal från olika medlemsstater (referens: artikel 49 i stadgan för utsända anställda vid Europaskolorna).
The amount showed in the balance sheet was 465 000 euro (liability). 
Beloppet i balansräkningen var 465 000 euro (skuld).
However, this amount should be disclosed as (a) debtors for the amount of 352 000 euro (assets) and (b) creditors for the amount of 817 000 euro (liabilities). 
Detta belopp skulle dock ha redovisats som a) fordringar med 352 000 euro (tillgångar) och b) fordringshavare med 817 000 euro (skulder).
Examples include items such as computer equipment which it is planned to buy in 2010. 
Som exempel kan nämnas datorutrustning som man planerar köpa in under 2010.
LEGAL CASES 22.Although there are legal cases pending against some Schools for (a) part-time teachers requesting additional salary payments and (b) parents that are contesting school fees, the disclosures that are made in the individual School Annual Accounts are too general. 
RÄTTSLIGA FÖRFARANDEN 22.För några skolor pågår det rättsliga förfaranden om a) deltidsanställda lärare som begär ytterligare löneutbetalningar, och b) föräldrar som bestrider skolavgifter, men de upplysningar som lämnas i de enskilda skolornas årsredovisningar är alltför generella.
They do not describe the total amount claimed by third parties or give an estimate of the likely final payments. 
Det saknas en beskrivning av det totala belopp som tredje part begär och en uppskattning av de troliga slutbetalningarna.
Furthermore no disclosure is made in the Annual Accounts even in cases where a reliable estimate exists.10 23.According to the Memorandum of the Secretary General “Information to be shown in the accounts for the financial year 2009”11 detailed information on legal cases should be included in the Annual Activity Report. 
Vidare lämnas inga upplysningar i årsredovisningen ens när det föreligger tillförlitliga beräkningar10. 23.Enligt generalsekreterarens memorandum om vilken information som ska ingå i räkenskaperna för budgetåret 200911 ska det lämnas närmare upplysningar om rättsliga förfaranden i den årliga verksamhetsrapporten.
However, this rule was not followed consistently by the Schools. 
Denna regel följdes dock inte konsekvent av skolorna.
The following problems were identified: - pending legal cases not disclosed; - pending legal cases disclosed, without the amount claimed. 
Följande problem konstaterades: - Pågående rättsliga förfaranden redovisades inte. 9 10 11 Ref.: 2010-M-12/MR.
At Luxembourg I the legal cases are not disclosed in the Annual Activity Report. 
För Luxemburg I redovisas inte rättsliga förfaranden i den årliga verksamhetsrapporten.
However, according to its legal service there are pending legal cases against the School that could lead to future payments (1 million euro). 
Enligt skolans rättstjänst pågår dock rättsliga förfaranden mot skolan som skulle kunna leda till betalningar i framtiden (1 miljon euro).
PAYROLL EXPENSES 24.The salary increase of 1,85 % (1,8 million euro) approved by the European Council for the period as of 1 July 2009 onwards, was paid in February 2010. 
LÖNEKOSTNADER 24.Den löneökning på 1,85 % (1,8 miljoner euro) som godkändes av Europeiska rådet för perioden från den 1 juli 2009 och framåt betalades ut i februari 2010.
As a result it was recorded as an expense in 2010, although it is an expense of the 10 11 Ref: 2010-M-12/RC. 
Den bokfördes som en kostnad 2010 trots att kostnaden gäller perioden 2009. Detta överensstämmer inte med principen för periodiserad bokföring.
Furthermore for the additional 1,85 % (1,8 million euro) that was not approved by the European Council and is subject to the decision of the European Court of Justice, no disclosure was made by the Schools related to the probability of payment of this contingent liability. 
När det gäller de ytterligare 1,85 % (1,8 miljoner euro) som inte godkändes av Europeiska rådet och som är föremål för ett beslut i Europeiska unionens domstol, gav skolorna ingen upplysning om sannolikheten för att denna eventualförpliktelse kommer att betalas.
STAFF ISSUES 25.In 2009, the Internal Audit Service of the Commission (IAS) issued an audit report on the Schools’ Human Resources Management covering also Luxembourg I and the Central Office. 
PERSONALFRÅGOR 25.Kommissionens internrevision lämnade 2009 en granskningsrapport om skolornas personalförvaltning som även innefattade Luxemburg I och huvudkontoret.
Notwithstanding the improvement in the related areas such as recruitment procedures and personal files resulting from the adoption of follow-up measures by the Schools, the Court found the following problems. 
Trots förbättringarna av aspekter som rekryteringsförfaranden och personalakter efter att skolorna vidtagit uppföljningsåtgärder noterade revisionsrätten följande problem.
26.There are no official detailed internal written procedures developed for staff recruitment at Munich and Luxembourg I Schools for part-time teachers and Administrative and Ancillary staff (AAS)12 ; nor at the Central Office for the AAS staff. 
26.Det finns inga officiella, detaljerade och skriftliga interna förfaranden för personalrekrytering vid skolorna i München och Luxemburg I av deltidsanställda lärare och hjälppersonal12, och inte heller vid huvudkontoret när det gäller hjälppersonal.
In all cases, there is no formal approval by the Director of the School for the person that is finally proposed by the 12 Recruitment conditions and appointment procedures are dealt with in Chapter II, Article 5 of the Service Regulations for the Administrative and Ancillary Staff of the European Schools, approved by the Board of Governors in Lisbon on 17-18 April 2007. 
12 Rekryteringsvillkor och tillsättningsförfaranden behandlas i artikel 5, kapitel II i de tjänsteföreskrifter för administrativ personal och hjälppersonal vid Europaskolorna som antogs av styrelsen i Lissabon den 17–18 april 2007.
However, they do not provide detailed guidance covering all aspects of a recruitment procedure. 
De innehåller dock inte detaljerade riktlinjer för alla delar av rekryteringsförfarandet.
The evaluation of CVs made by the members of the Selection Committee is not systematic and needs to be improved. 
Den utvärdering av meritförteckningar urvalskommitténs medlemmar gör är inte systematisk och behöver förbättras.
28.In the field of recruitment of AAS in both Schools and in the Central Office there are guidelines of the AAS Service regulation in place that are followed in general terms ensuring a level of transparency. 
28.När det gäller rekryteringen av hjälppersonal vid båda skolorna och huvudkontoret finns det riktlinjer i tjänsteföreskrifterna för hjälppersonal som generellt efterlevs, vilket garanterar en viss insyn.
However, in one case out of three examined in the Central Office the procedure was not followed fully. 
I ett av de tre fall vid huvudkontoret som undersöktes hade dock inte förfarandet efterlevts fullt ut.
29.In general, in the Schools there is no official evaluation system for part-time teachers and as a consequence the majority have their contract renewed year by year without having a formal evaluation. 
29.Skolorna saknar i allmänhet ett officiellt utvärderingssystem för deltidsanställda lärare, och konsekvensen blir att de flesta får sina kontrakt förnyade år efter år utan att en formell utvärdering görs.
30.In both Schools and in the Central Office there is a need to improve the evaluation process for the AAS. At Munich the evaluation is not formally documented at the end of the probationary period. 
30.Vid båda skolorna och huvudkontoret behöver utvärderingsprocessen för hjälppersonal förbättras.Vid skolan i München finns ingen formell dokumentation av den utvärdering som görs efter provanställningsperioden.
At Luxembourg I after the audit by IAS the evaluation process is in the phase of implementation. At Central Office there is no systematic evaluation of the AAS. 
En utvärderingsprocess håller på att införas vid Luxemburg I efter internrevisionens granskning.Vid huvudkontoret sker ingen systematisk utvärdering av hjälppersonal.
31.The review of the content of the personal files in both Schools and in Central Office revealed that the documents required by the Service regulations for the AAS staff of the European Schools13 and Regulations for Members of Seconded Staff of the European Schools14 are missing in many cases. 
31.Vid genomgången av innehållet i personalakter från de två skolorna och huvudkontoret framkom att de dokument som ska finnas enligt tjänsteföreskrifterna för hjälppersonal vid Europaskolorna13 och 13 Artikel 13. 12 anställningsvillkoren för utsända anställda vid Europaskolorna14 i många fall saknas.
32.The personal filing system of both Schools and the Central Office needs to be improved. 
32.Arkiveringssystemet för personalakter vid de två skolorna och huvudkontoret behöver förbättras.
In general there are two separate files containing personnel data; the personal file and the financial file. 
Oftast finns det två separata akter med personuppgifter – personalakten och den finansiella akten.
The lack of clear instructions on what should be included in each file results in duplications of documents, which may have an effect on the confidentiality and the completeness of the files. 
Bristen på tydliga anvisningar om vad som ska ingå i respektive akt leder till att dokument finns i dubbla uppsättningar, vilket kan inverka på akternas konfidentialitet och fullständighet.
Specifically, in Munich the general filing system for personal files needs to be more systematic whereas in Luxembourg I due to the prior audit by IAS there has been an improvement. 
Detta gäller i synnerhet München där det allmänna arkiveringssystemet för personalakter måste blir mer systematiskt medan det vid Luxemburg I har skett en förbättring till följd av internrevisionens granskning.
12 PROCUREMENT 33.In the Annual Report 2008 the Court recommended the Schools to ensure the legality and regularity of the procurement procedures15. 
UPPHANDLING 33.I skolornas årsrapport för 2008 rekommenderade revisionsrätten skolorna att se till att upphandlingsförfarandena är lagliga och korrekta15.
AR 2008, paragraph 30/12. 
Punkt 30/12 i årsrapporten 2008.
The obligation to issue an invitation to tender shall not apply to contracts with a value below 137 000 euro and which are concluded with the same contractors and on the same terms as a contract concluded (in this specific case) by the European Patent Office. 
Kravet på att utfärda en anbudsinfordran gäller inte för kontrakt vars värde understiger 137 000 euro och som ingås med samma leverantörer och villkor som kontrakt som ingås av Europeiska Patentverket (i detta specifika fall).
34.At both Schools and at the Central Office, problems were encountered in small and medium procurements (range 600 to 6 000 euro), absence of: invitation to tender, specifications, model contract / model purchase order, declarations on exclusion from participation, declarations on absence of conflict of interest, formal evaluations, documentation of contacts with tenderers, note to the file drawn up in case of phone calls. 
34.Vid båda skolorna och huvudkontoret påträffades problem i samband med små och medelstora upphandlingar (mellan 600 och 6 000 euro). Det saknades anbudsinfordran, specifikationer, standardkontrakt/standardköporder, försäkran om uteslutning från deltagande, försäkran om att inga intressekonflikter föreligger, formella utvärderingar, dokumentation av kontakter med anbudsgivare och anteckningar på akten vid telefonsamtal.
PAYMENTS 35.Under the Schools’ Financial Regulation each operation shall be subject to the system of ex ante verification17. 
BETALNINGAR 35.Enligt budgetförordningen för skolorna ska varje transaktion omfattas av systemet med förhandskontroll17.
36.The legal base requires that payment orders be accompanied by the original supporting documents. 
36.Enligt den rättsliga grunden ska betalningsorder åtföljas av originalunderlagen.
These documents must be certified or accompanied by a certificate confirming the correctness of the amounts to be paid18. 
Dessa dokument ska vara attesterade eller åtföljas av ett intyg som visar att de belopp som ska betalas är korrekta18.
However, in both Schools and the Central Office the “routing stamp” (stamp-checklist on the invoice) was not properly filled in (duly signed and dated) by those staff members initiating, performing ex-ante verification and authorising payments. 
Artikel 42 i budgetförordningen. 14 namnteckning och datum) av de olika anställda som initierade respektive utförde förhandskontroll och godkände utbetalning.
37.At Munich in one case a payment order19 was only signed by the director one month after the payment was made (11 960 euro). 
37.Vid skolan i München skrev direktören inte under en betalningsorder19 förrän en månad efter att betalningen hade gjorts (11 960 euro).
38.At Luxembourg in one case, referring to a payment of the departure allowance in foreign currency, the payment order for the difference caused by a change in 17 18 19 Article 8(3) IR. Article 42 FR. “Ordre de paiement/recouvrement”. 
38.I ett fall i Luxemburg, som gällde betalning av avgångsersättning i utländsk valuta, undertecknades betalningsordern för ersättning av en differens som uppkommit på grund av ändrad växelkurs mer än en månad efter att betalningen hade gjorts (värde 2 089 euro).
39.A general problem was encountered at the Central Office in relation to the payment for translations where the order forms are signed by the staff members (e.g. secretaries) without any formal delegation. 
39.Ett generellt problem konstaterades vid huvudkontoret när det gällde betalning för översättningar där betalningsordern undertecknades av personal (till exempel sekreterare) som inte formellt hade delegerats denna rätt.
Cases were found where there was no proper documentation kept by the Central Office attesting the competency of the related translators and no framework contracts between them and the Central office. 
Det påträffades fall där huvudkontoret inte hade någon korrekt dokumentation som styrkte de berörda översättarnas kompetens, och det fanns inga ramavtal mellan översättarna och huvudkontoret.
INTERNAL CONTROL STANDARDS 40. 
NORMER FÖR INTERNKONTROLL 40.
18 Internal Control Standards (ICS) were adopted by the Board of Governors in October 2007. 
Styrelsen antog i oktober 2007 18 normer för internkontroll.
Both audited Schools and the Central Office are still only beginning to implement them and a significant effort is required in order to put into action appropriate rules for each standard. 
De två granskade skolorna och huvudkontoret har just börjat tillämpa dem, och det krävs stora ansträngningar för att börja använda lämpliga regler för varje norm.
41.The Court identified the following main areas where the Schools need to take actions in order to properly implement the requirements of the ICS: - ICS 3 and ICS 4 related to the Evaluation of staff competence and performance; - ICS 7 related to Risk Analysis; - ICS 8 related to Adequate Management Information; - ICS 9 Mailing and Filing system; - ICS 10 Reporting Improprieties; - ICS 11 Procedures; - ICS 15 Continuity of Operations; - ICS 17 – ICS 18 related to actions for implementing findings from Audit reports and reviewing the Internal control. 
41.Revisionsrätten noterade följande huvudområden där skolorna behöver vidta åtgärder för att på ett korrekt sätt tillämpa kraven i normerna för internkontroll: - Normerna 3 och 4 om utvärdering av personalens kompetens och prestationer. - Norm 7 om riskanalys. - Norm 8 om lämplig styrningsinformation. 19 “Ordre de paiement/recouvrement”.
15 SUMMARY OF THE COURT’S RECOMMENDATIONS 2009 42.Based on the examination performed by the Court for the financial year 2009 it is recommended: 1) in view of the on-going review of the Schools’ Financial Regulation, to consider fully applying the accrual based accounting principle in the balance sheets of the Schools in order to reflect all the transactions and events with financial impact which occurred during the exercise or which have potential financial impact (e.g. outstanding legal cases provision or provision for salary adjustments); 2) that the Schools respect the deadline of 1 April for transmission of information to the Central Office required for drawing up the revenue and expenditure account and the balance sheet; 3) to use appropriate tools to manage the inventory, to make physical checks and to reconcile inventory and accounting systems. 
SAMMANFATTNING AV REVISIONSRÄTTENS REKOMMENDATIONER AVSEENDE 2009 42.På grundval av sin revision avseende budgetåret 2009 lämnar revisionsrätten följande rekommendationer: 1. I samband med den pågående översynen av skolornas budgetförordning, bör man överväga att fullt ut tillämpa principen om periodiserad redovisning i skolornas balansräkningar för att återspegla alla de transaktioner och händelser som haft finansiell inverkan under verksamhetsåret eller som skulle kunna ha finansiell inverkan (till exempel avsättningar för pågående rättsliga förfaranden eller avsättningar för lönejusteringar).
The Central Office should carry out an effective coordination and guidance of the Schools in order to have at its disposal an updated and duly recorded cyclical (every three years) inventory; 4) to include all bank accounts in the balance sheet and all related extra budget receipts and expenditure in the accounts, including those used to finance extracurricular activities and managed by teachers and parents, following the requirement of the Schools’ Financial Regulation; 5) to improve management of imprest accounts and petty cash; 6) to ensure a case by case follow-up of doubtful debtors and include information in the comments to the balance sheet; 7) to respect the “no-netting accounting principle” by presenting separately receivables and payables; 
16 4. Man bör inkludera alla bankkonton i balansräkningen och alla tillhörande extra budgetinkomster och budgetutgifter i räkenskaperna, också de som används för att finansiera aktiviteter utanför skolan och förvaltas av lärare och föräldrar, i enlighet med skolornas budgetförordning.
16 This Report was adopted by Chamber IV, headed by Louis GALEA, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 23 November 2010. 
10.
1 ANNEX 1 Consolidated revenue and expenditure account for the financial years2009 and 2008 - as presented in consolidated accounts of the Schools (with surplus of previous year presented separately) (1 000 euro) 2009 2008 Revenue Subsidies received from the Commission Other revenue Total revenue (a) 138 910 106 951 (2) 245 861 151 908 106 858 (1) 258 766 Expenditure Settled at the close of the financial year Committed and carried over to the following financial year Total expenditure (b) 254 256 4 641 258 897 245 037 4 937 249 974 Result for the financial year (a-b) -131 -4 113 Exchange-rate differences Appropriations carried over from the previous financial year and not used Surplus previous year carried forward -144 248 -515 333 7 677 2 924 Balance for the financial year 2 897 3 382 (1) Includes 53 742 828 euro in salary payments to teachers seconded by the Member States. 
Konsoliderad inkomst-och utgiftsredovisning för budgetåren 2009 och 2008 – såsom den presenteras i skolornas konsoliderade räkenskaper (där överskottet från föregående år presenteras separat) (1 000 euro) 1 BILAGA 1 2009 2008 Inkomster Bidrag från kommissionen Övriga inkomster Summa inkomster (a) 151 908 106 858 (1) 258 766 138 910 106 951 (2) 245 861 Utgifter Betalda vid budgetårets slut Anslag för vilka åtaganden gjorts och som förts över till nästa budgetår Summa utgifter (b) 254 256 4 641 258 897 245 037 4 937 249 974 Budgetårets resultat (a-b) -131 -4 113 Kursdifferenser Anslag som förts över från det föregående budgetåret och inte utnyttjats Överskott från det föregående budgetåret som förts över -144 248 2 924 -515 333 7 677 Budgetårets saldo 2 897 3 382 (1) Varav 53 742 828 euro i löneutbetalningar till lärare som är utsända av medlemsstaterna.
(2) Includes 54 454 918 euro in salary payments to teachers seconded by the Member States. 
(2) Varav 54 454 918 euro i löneutbetalningar till lärare som är utsända av medlemsstaterna.
Source: European Schools. 
Källa: Europaskolorna.
These tables summarise the data supplied by the Schools in their own financial statements which are prepared on a modified cash basis. 
I tabellerna sammanfattas de uppgifter som Europaskolorna har lagt fram i sina årsredovisningar som har upprättats enligt en modifierad kontantmetod.
Consolidated balance sheets as at 31 December 2009 and 31 December 2008 ANNEX 2 (1 000 euro) 1 ASSETS 2009 2008 LIABILITIES 2009 2008 Budget Net fixed assets Debtors Banks Cash 4 044 9 270 19 302 25 4 243 Budget Own capital Reserves Balance for the financial year Appropriations carried over from year n to n+1 Third-party accounts Entitlements to be recovered 4 044 2 580 2 897 4 243 2 312 3 383 9 897 19 414 29 4 592 4 894 10 926 10 712 7 602 8 039 Subtotal 32 641 33 583 Subtotal 32 641 33 583 Off-budget(1) Stocks Third-party accounts Banks Cash 256 68 2 218 3 275 127 1 708 4 Off-budget(1) Reserve from previous years Results Third-party accounts 1 740 537 268 1 651 211 252 Subtotal 2 545 2 114 Subtotal 2 545 2 114 TOTAL 35 186 35 697 TOTAL 35 186 35 697 (1) Off-budget transactions concern extracurricular activities for the financial management of which the Schools are responsible (e.g. school trips, book supplies, etc.); they are handled exclusively at balance-sheet level (revenue and expenditure do not appear in the Schools' revenue and expenditure account). 
Konsoliderad balansräkning per den 31 december 2009 och den 31 december 2008 BILAGA 2 (1 000 euro) 1 TILLGÅNGAR 2009 2008 SKULDER OCH EGET KAPITAL 2009 2008 Budget Anläggningstillgångar netto Fordringar Banktillgodohavanden Kassa 4 044 9 270 19 302 25 4 243 Budget Eget kapital Reserv Budgetårets saldo Anslag som förts över från år n till år n+1 Tredjepart Utestående fordringar 4 044 2 580 2 897 4 592 10 926 7 602 4 243 2 312 3 383 9 897 19 414 29 4 894 10 712 8 039 Delsumma 32 641 33 583 Delsumma 32 641 33 583 Utanför budgeten(1) Inventarier Tredjepart Banktillgodohavanden Kassa 256 68 2 218 3 275 127 1 708 4 Utanför budgeten(1) Reserv från tidigare år Resultat Tredjepart 1 740 537 268 1 651 211 252 Delsumma 2 545 2 114 Delsumma 2 545 2 114 SUMMA 35 186 35 697 SUMMA 35 186 35 697 (1) Transaktionerna utanför budgeten gäller aktiviteter utanför skolan vars ekonomiska förvaltning sköts av skolorna (till exempel skolresor och tillhandahållande av böcker).
1 ANNEX 3 Follow-up of Court’s recommendations raised in the Annual Report 2008 The following table provides information on follow-up of the Court’s recommendations from the 2008 audit: 2008 Recommendations (Schools’ AR 2008, paragraph 30) European School Munich European School Luxembourg I Central Office Comments Implemented YES/NO/NA /in progress Implemented YES/NO/NA/in progress Implemented YES/NO/NA/in progress Recommendation No 1): to revise the Financial Regulation in order to take into account the Court’s proposals for improvements, as suggested in its Opinion No 5/2006 of 18 October 2006. 
BILAGA 3 Uppföljning av revisionsrättens rekommendationer i årsrapporten för 2008 Tabellen innehåller information om uppföljningen av revisionsrättens rekommendationer efter granskningen 2008: 1 Rekommendationer 2008 (Punkt 30 i skolornas årsrapport 2008) Europaskolan München Europaskolan Luxemburg I Huvudkontoret Kommentarer Genomfört Ja/Nej/Ingen uppgift/Pågår Genomfört Ja/Nej/Ingen uppgift/Pågår Genomfört Ja/Nej/Ingen uppgift/Pågår Rekommendation nr 1: Budgetförordningen bör revideras och de förslag till förbättringar som revisionsrätten lade fram i sitt yttrande nr 5/2006 av den 18 oktober 2006 bör då beaktas.