natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Finally, data entered manually into the system is subject to double checking within the Payments and Allowances Unit. 
Slutligen dubbelkontrollerar enheten för löner och utbetalningar de uppgifter som matas in manuellt i systemet.
Moreover, it is questionable whether the possibilities that the NAP offers can reasonably be exploited to carry out a substantive programme of verification and control before the final pay run. 
Dessutom är det osäkert om de möjligheter som NAP erbjuder rimligtvis kan utnyttjas för att genomföra ett oberoende verifierings-och kontrollsystem före den slutliga löneutbetalningen.
That is one reason why DG Personnel has taken the view that payroll controls could more effectively be carried out on an ex-post basis. 
Detta är en orsak till att GD Personal har ansett att kontrollerna av löneutbetalningarna skulle kunna utföras mer effektivt i efterhand.
While limited resources and the problems associated with the introduction of the new Staff Regulations precluded generalised recourse to ex-post controls in 2005, a systematic programme of such controls has been in operation since March 2006. 
Begränsade resurser och problem i samband med införandet av de nya tjänsteföreskrifterna förhindrade allmänna efterhandskontroller 2005, men ett systematiskt program för sådana kontroller har tillämpats sedan mars 2006.
10.6. REPLY BY THE COUNCIL The SGC would like to note that the limited use of the NAP management tools was due to NAP-related conditions — NAP had only a few tools and they were not documented and frequently malfunctioning. 
10.6 RÅDETS SVAR Generalsekretariatet vill påpeka att den begränsade användningen av instrumenten för NAP-förvaltning (”New payroll system”) berodde på förhållanden som hade med NAP att göra – NAP hade bara ett antal instrument och de var inte dokumenterade och ofta illa fungerande.
The SGC considers the existing tools (that the PMO has communicated to the users in a comprehensive manner only in May 2006) very useful since they are a way to check results, and the responsible service has, despite the lack of supporting documentation, used them as much as possible. 
Generalsekretariatet anser att befintliga instrument (såsom byrån för löneadministration och individuella ersättningar utförligt meddelade användarna i maj 2006) är mycket användbara eftersom de är ett sätt att kontrollera resultat på, och den ansvariga avdelningen har trots bristen på stödjande dokumentation använt dem så mycket som möjligt.
(1) The Council adopted its ICS in July 2005, but, at the end of 2005, was still preparing an action plan to implement them; the Court of Justice had not implemented several ICS; at the Parliament an optimal level of implementation had not yet been attained; some ICS had not been fully implemented at the Committee of the Regions. C 263/182 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS 10.7. 
(1) Rådet antog sina normer för intern kontroll i juli 2005 men höll ännu i slutet av 2005 på med att utarbeta en handlingsplan för införandet av dem; flera normer för intern kontroll hade ännu inte införts vid domstolen; vid parlamentet hade införandet ännu inte nått en optimal omfattning; vissa normer för intern kontroll hade inte införts fullt ut vid Regionkommittén.
The amended Staff Regulations, which entered into force on 1 May 2004, state that accommodation costs incurred on mission are reimbursed up to a maximum fixed for each country, on production of supporting documents (Article 13 of Annex VII to the Staff Regulations). 
C 263/182 SV Europeiska unionens officiella tidning 31.10.2006 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 10.7 Enligt de ändrade tjänsteföreskrifterna, som trädde i kraft den 1 maj 2004, skall de logikostnader som uppkommit i samband med tjänsteresa ersättas på grundval av verifikationer, upp till ett högsta belopp som skall fastställas för varje land (artikel 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna).
Contrary to this rule, all the Institutions, except the Court of Justice, the Court of Auditors and the Ombudsman, provided in their internal rules for the payment of a flat-rate sum, ranging from 30 to 60 % of the maximum allowable amount, to staff who do not produce any evidence of having incurred accommodation costs. 
I strid med denna bestämmelse har alla institutioner utom domstolen, revisionsrätten och ombudsmannen i sina interna bestämmelser fastställt betalning av ett schablonbelopp på mellan 30 och 60 % av det högsta tillåtna beloppet till anställda som inte styrker att de haft logikostnader.
After the publication of the European Court of Auditors’ Annual Report concerning the financial year 2004, the European Economic and Social Committee amended its internal rules in December 2005 in order to ensure compliance with the Staff Regulations. 
Efter offentliggörandet av Europeiska revisionsrättens årsrapport för budgetåret 2004 ändrade Europeiska ekonomiska och sociala kommittén sina interna bestämmelser i december 2005 för att säkerställa överensstämmelse med tjänsteföreskrifterna.
REPLY OF THE COMMISSION In each institution, each authorising officer by delegation puts in place the control procedures adapted to its specific situation. 
10.6 KOMMISSIONENS SVAR Den delegerade utanordnaren inom varje institution inför kontrollförfaranden som är anpassade till varje institutions specifika situation.
It was never envisaged that each institution systematically uses all the reporting facilities offered. 
Tanken var aldrig att varje institution systematiskt skulle använda alla rap-porteringsfunktioner.
The PMO has made available, upon request, the reports to every authorising officer. 
Kommissionens lönekontor (PMO) har på begäran tillhandahållit rapporterna till alla utanordnare.
For the ex-ante controls, the PMO has defined the tables to be controlled in 2002 when the NAP was put into production for a first group of Commission staff, has documented this in 2003 when the NAP started to be used for other populations, and has applied these ex-ante controls since. 
När det gäller förhandskontroller fastställde PMO vilka tabeller som skulle kontrolleras 2002 när det nya utbetalningssystemet NAP infördes för den första personalgruppen inom kommissionen. År 2003, då NAP började användas för andra personalgrupper, skickade PMO ut ett dokument om detta och PMO har utfört dessa förhandskontroller sedan dess.
These documents were also made available to other institutions and recently all NAP users received an updated document describing the minimal controls suggested by the PMO. 
Dokumenten gjordes även tillgängliga för andra institutioner och nyligen fick alla NAP-användare ett uppdaterat dokument med en beskrivning av de minimikontroller som föreslås av PMO.
In the light of the experience gathered, notably for remunerations paid in Luxembourg, the PMO considers its current controls as sufficient and does not envisage, at this stage, strengthening its ex-post controls. 
Mot bakgrund av de erfarenheter som gjorts, bland annat när det gäller löneutbetalningar i Luxemburg, anser PMO att dess nuvarande kontroller är tillräckliga. I nuläget har kontoret inga planer på att skärpa sina efterhandskontroller.
The latter consume the most experienced resources and the PMO envisages using them in 2006 and 2007 to help building in a large number of automatic ex-ante controls in a new IT system (IRIS) for the management of individual rights. 
Det är dessa kontroller som tar de mest erfarna medarbetarnas tid i anspråk; PMO planerar emellertid att använda dessa medarbetare under 2006 och 2007 för att bygga in många automatiska förhandskontroller i ett nytt IT-system (IRIS) för förvaltning av individuella rättigheter.
Once this system is put into production, the PMO will revise its control strategy. 
När systemet har tagits i drift kommer PMO att se över sin kontrollstrategi.
10.7. THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT Parliament faces particular problems in regard to missions owing to the nature of its activities and their dispersal over three places of work. 
10.7 EUROPAPARLAMENTETS SVAR För parlamentet uppstår det särskilda problem med tjänsteresor på grund av verksamhetens art och det faktum att den är spridd på tre arbetsorter.
The application of a flat-rate system takes account of the legal advice tendered to Parliament’s Bureau on this subject and is intended to strike a reasonable balance between the requirements of the regulatory framework and the exigencies of the institution’s particular working environment. 
Tillämpningen av ett system med schablonbetalningar beaktar de juridiska råd som parlamentets presidium fått i denna fråga. Systemet syftar till att uppnå en rimlig balans mellan de krav som uppstår genom regelverket och de förutsättningar som institutionens särskilda arbetsmiljö medför.
Moreover, the simplified provisions which have now been introduced will help to reduce the administrative costs generated by the management of a particularly high number of missions. 
Dessutom ger de förenklade bestämmelser som nu har införts möjlighet att minska de administrativa kostnaderna för förvaltning av ett mycket stort antal tjänsteresor.
REPLY BY THE COUNCIL The GSC raised this issue during the meeting of the Chefs d’administration on 26 January 2006. 
10.7 RÅDETS SVAR Generalsekretariatet tog upp frågan vid de administrativa chefernas möte den 26 januari 2006.
In the course of the discussion it became clear that the some other institutions were not convinced of the need to change their practices. 
Under diskussionen framgick det att vissa andra institutioner inte var övertygade om behovet att ändra sina rutiner.
The GSC envisages to pursue discussions on this issue in order to reach a solution that would be coordinated between the institutions. 
Generalsekretariatet ämnar fortsätta diskussionerna i frågan för att nå en lösning som var samordnad mellan institutionerna.
Parliament 10.9. Weaknesses were observed, as in the past (see paragraph 9.16 of the Annual Report concerning the financial year 2004), in the supervisory and control systems relating to the payment of allowances to Members of the European Parliament (MEPs). 
Parlamentet 10.9 Liksom tidigare år konstaterades brister (se punkt 9.16 i årsrapporten för budgetåret 2004) i de system för övervakning och kontroll som gäller utbetalning av tillägg och ersättningar till ledamöter av Europaparlamentet.
10.10. The rules governing the payment of assistance allowances were modified by the Bureau (a body consisting of the Parliament’s President and 14 Vice-Presidents) in 2004. 
10.10 Reglerna om betalning av assistentstöd ändrades av presidiet (ett organ som består av parlamentets talman och 14 vice talmän) 2004.
The obligations resulting from the new provisions were clarified and explained to the MEPs by a Quaestors’ communication of July 2005 requiring the Members to present documentary evidence of the use of their allowance by 1 November 2005. 
De skyldigheter som följde av de nya bestämmelserna förtydligades och förklarades för parlamentsledamöterna i ett meddelande från kvestorerna från juli 2005, i vilket det krävdes att ledamöterna senast den 1 november 2005 skulle lämna in verifikationer som visar hur de använder sin ersättning.
At the end of November, less than 20 % of the documents required had been submitted. 
I slutet av november hade mindre än 20 % av de begärda handlingarna lämnats in.
In January 2006, the Quaestors extended the deadline to 17 March 2006. 
I januari 2006 förlängde kvestorerna tidsfristen till den 17 mars 2006.
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT In response to the Court’s observations concerning 2004, the IT application currently being developed to deal with the end-of-service allowance will in future issue recipients with a reminder of the conditions governing continued eligibility for the allowance. 
10.9 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Med hänsyn till revisionsrättens iakttagelser avseende 2004 kommer den IT-tillämpning som för närvarande utvecklas för förvaltning av avgångsvederlaget i framtiden att tillhandahålla mottagarna information om villkoren för att bibehålla rätten till detta vederlag.
The matter will also be considered in connection with the implementation of the Statute for Members. 
Frågan kommer även att behandlas inom ramen för genomförandet av ledamotsstadgan.
For parliamentary assistance expenses, see the reply to paragraph 10.10. 10.10. 
När det gäller utgifter för assistentstöd till ledamöterna, se svaret till punkt 10.10.
THE REPLY OF THE EUROPEAN PARLIAMENT The Quaestors’ communication could only be sent to Members late in July 2005. 
10.10 EUROPAPARLAMENTETS SVAR Kvestorernas meddelande kunde inte översändas till ledamöterna förrän i slutet av juli 2005.
The clarification provided by the new provisions was an important first step. 
Det förtydligande som de nya bestämmelserna medförde var ett viktigt första steg.
Following the EU-10 enlargement and parliamentary elections in 2004, with all their implications, it is not surprising that the 1 November 2005 deadline proved to be too short. 
Efter utvidgningen av EU med tio nya medlemsstater och parlamentsvalet 2004 samt alla effekter av detta är det inte förvånande att tidsfristen den 1 november 2005 visade sig vara allt för kort.
The task of the administration to give information proved also to be difficult because of the complexity of the rules, the national obligations which differ in each of the 25 Member States and the large number of languages to cope with. 
Administrationens informationsuppgift försvårades också av de komplicerade bestämmelserna, de nationella skyldigheterna som varierar i var och en av de 25 medlemsstaterna, och det stora antalet språk.
C 263/184 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS amended rules were thus not adequately implemented in 2005, and payments to providers of services or payments to assistants through paying agents (2) were still not based on appropriate supporting documents, such as invoices paid by the MEP and detailed justifications of the expenses of the paying agent. 
C 263/184 SV Europeiska unionens officiella tidning 31.10.2006 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER De ändrade reglerna genomfördes därmed inte på ett tillfredsställande sätt 2005, och betalningar till tjänsteleverantörer eller betalningar till assistenter genom utbetalningsställen (2) grundades fortfarande inte på relevanta styrkande handlingar, till exempel fakturor som betalats av parlamentsledamoten och utförliga motiveringar till utbetalningsställets utgifter.
The Quaestors thus extended the deadline for submitting supporting documents for a first time in January 2006 and a second time in April 2006. 
Kvestorskollegiet förlängde därför fristen för att lägga fram styrkande dokument, först en gång i januari 2006 och därefter andra gången i april 2006.
The implementation of amended rules began nevertheless in 2005. 
Genomförandet av de ändrade bestämmelserna inleddes icke desto mindre 2005.
Parts of the rules were fully implemented from the beginning of 2005, like the obligation of the Members to submit evidence as to social security registration and insurance against accidents within three months of the start of the employment contract. 
Vissa delar av bestämmelserna genomfördes i sin helhet i början av 2005, som ledamöternas skyldighet att styrka att de har registrerats i ett system för social trygghet och tecknat en olycksfallsförsäkring inom tre månader från mandatets början.
By mid-2006, roughly 54 % of invoices issued by service providers for the period from July 2004 to June 2005 have been forwarded. 
Omkring 54 % av de fakturor som utställts av tjänsteleverantörer för perioden mellan juli 2004 och juni 2005 lämnades in under den första hälften av 2006.
Roughly 29 % of paying agents have submitted the requisite documents for the same period. 
Omkring 29 % av betalningsagenterna har lämnat in de dokument som erfordras för samma period.
REPLY BY THE COUNCIL On the basis of a report of the Internal Audit Service of the GSC on the functioning of the new system of travel expenses of delegates of Council Members one year after its introduction in 2004, the GSC is currently reviewing the system. 
10.11 RÅDETS SVAR På grundval av rapporten från generalsekretariatets interna revisionsavdelning om hur det nya systemet för rådsmedlemmarnas resekostnader fungerar ett år efter dess införande 2004, ser generalsekretariatet för närvarande över systemet.
Council 10.11. The Council reformed its system for reimbursing the travel expenses of delegates of Council Members with Decision 190/2003, applicable from 1 January 2004. 
Rådet 10.11 Rådet ändrade sitt system för ersättning av resekostnader för rådsmedlemmarnas delegater genom beslut 190/2003, som gäller sedan den 1 januari 2004.
The reimbursement is paid within the limit of a fixed allocation per Member State. 
Ersättningen betalas upp till en fastställd tilldelning per medlemsstat.
Each Member State is paid two instalments per year: one in January and the other in July. 
Till varje medlemsstat görs två delbetalningar per år: en i januari och en i juli.
Before the end of February, each Member State provides the General Secretariat with a statement showing how the total appropriation allocated to it during the previous year has been used. 
Före slutet av februari lämnar varje medlemsstat till generalsekretariatet en redogörelse över hur det totala anslag som den tilldelats under det föregående året har använts.
Unused sums and amounts for which no supporting documents have been provided are deducted from the amounts to be paid in the next instalment. 
Outnyttjade belopp och belopp för vilka inga styrkande handlingar har lämnats dras av från det belopp som skall betalas i nästa omgång.
The Court found that the new system greatly reduced the administrative burden on the Council of paying delegates’ expenses, but that there had been insufficient checks on the validity of Member States’ statements before payment of the July 2005 instalment. 
Revisionsrätten konstaterade att det nya systemet kraftigt minskade rådets administrativa börda när det gäller att ersätta delegaternas omkostnader, men att kontrollerna av giltigheten hos medlemsstaternas redogörelser före delbetalningen i juli 2005 hade varit otillräckliga.
Commission (3) 10.12. The payment of different types of family allowance is based on information submitted by the staff. 
Kommissionen (3) 10.12 Betalningen av olika typer av familjetillägg grundas på uppgifter som lämnas av de anställda.
Staff receiving the household allowance and having no dependent children are not (2) Secretarial assistance allowance payments may be made to a paying agent contracted by the MEP to handle, in whole or in part, the administrative management of his or her secretarial assistance allowance. 
Anställda som får familjetillägg och som inte har några underhållsberättigade barn (2) Utbetalningar av sekretariatsersättningen kan göras till ett utbetalningsställe som parlamentsledamoten kontrakterat för att det helt eller delvis skall sköta administrationen av hans eller hennes sekretariatser-sättning.
(3) The Commission departments responsible for most of the administrative expenditure are the following: Directorate-General for Personnel and Administration, Directorate-General for Translation, Directorate-General for Interpretation, Directorate-General for Communication, Directorate-General for External Relations, Office for Infrastructures and Logistics — Luxembourg, Office for Infrastructures and Logistics — Brussels, Office for the Administration and Settlement of Individual Entitlements, European Personnel Selection Office, Publications Office. 
(3) Följande avdelningar inom kommissionen svarar för merparten av de administrativa utgifterna: Generaldirektoratet för personal och administration, Generaldirektoratet för översättning, Generaldirektoratet för tolkning, Generaldirektoratet för kommunikation, Generaldirektoratet för yttre förbindelser, Infrastruktur-och logistikbyrån i Luxemburg, Infrastruktur-och logistikbyrån i Bryssel, Byrån för löneadministration och individuella ersättningar, Europeiska rekryteringsbyrån och Publikationsbyrån.
REPLY OF THE COMMISSION For each type of family allowance, a specific control strategy is applied. 
10.12 KOMMISSIONENS SVAR En särskild kontrollstrategi tillämpas för varje typ av familjetillägg.
Regarding the household allowance, the result of a control is only systematically registered since 2002. 
När det gäller hushållstillägget har man bara systematiskt registrerat resultatet av en kontroll sedan 2002.
Up to now, for the Brussels population the Commission proceeded with sample controls based on a risk assessment. 
För personalen i Bryssel har kommissionen hittills utfört stickprovskontroller baserade på en riskbedömning.
However, all the cases mentioned here will be verified over the next two years to allow for a regular verification of the complete population. 
Alla de ärenden som nämns kommer dock att kontrolleras under de närmaste två åren. Avsikten är att utföra regelbundna kontroller av hela personalen.
In general, files need to be verified every four years at the latest to be able to recuperate in view of the deadline of five years imposed by Article 83 of the Staff Regulations. 
I allmänhet behöver man kontrollera de anställdas uppgifter minst vart fjärde år för att kunna korrigera eventuella felaktigheter inom den femåriga tidsfrist som föreskrivs i artikel 83 i tjänsteföreskrifterna.
31.10.2006 EN Official Journal of the European Union C 263/185 THE COURT’S OBSERVATIONS regularly required to update the information. 
31.10.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 263/185 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER ombeds inte regelbundet uppdatera uppgifterna.
In fact, there was no evidence that 676 out of 1 605 Commission staff concerned based in Brussels had been requested to confirm or update their original declarations. 
I praktiken fanns det inga belägg för att 676 av 1 605 berörda kommissionsanställda i Bryssel hade blivit ombedda att bekräfta eller uppdatera sina ursprungliga uppgifter.
Insufficient checks were also carried out concerning cases where national dependent child allowances might have been received and, if so, should have been deducted from the allowances paid according to the Staff Regulations. 
Kontrollerna var också otillräckliga när det gällde fall där anställda eventuellt erhöll nationella barntillägg som skulle ha dragits av från de tillägg och ersättningar som betalas i enlighet med tjänsteföreskrifterna.
In paragraph 9.21 of the Annual Report concerning the financial year 2004 the Court of Auditors observed that the head of the Internal Audit Service was responsible for ex-ante verification of the authorising officers’ operations. 
Domstolen 10.13 I punkt 9.21 i årsrapporten för budgetåret 2004 konstaterade revisionsrätten att internrevisorn ansvarade för förhandskontroller av utanordnarens transaktioner.
The same situation was noted concerning the financial year 2005. 
Samma situation noterades beträffande budgetåret 2005.
Such an involvement in the carrying out of financial operations is not compatible with the total independence with which the internal auditor ought to perform his audit duties, in accordance with the principle stated in Article 86 of the Financial Regulation. 
En sådan inblandning i utförandet av finansiella transaktioner är inte förenlig med det fullständiga oberoende under vilket internrevisorn bör utföra sina granskningsuppgifter, i enlighet med den princip som anges i artikel 86 i budgetförordningen.
10.13. REPLY OF THE COURT OF JUSTICE As already stated in the reply to paragraph 9.21 of the 2004 Annual Report, ex-ante verification activities on the one hand, and internal audit activities on the other, are performed by different people within one administrative unit under the administrative authority of a single official, also appointed as internal auditor. 
10.13 DOMSTOLENS SVAR Såsom redan angetts i det svar som lämnats i punkt 9.21 i årsrapporten för räkenskapsåret 2004 utförs förhandskontrollen och den interna revisionen av olika personer inom en administrativ enhet under ledning av en enda tjänsteman, även kallad internrevisor.