natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Lastly, in the two remaining cases, a special mission was organised 96 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 to the Member State in July 2000 during which a decommitment proposal was put forward. 
I de två 96 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 1.12.2000 återstående fallen skedde ett besök på plats i medlemsstaten i juli 2000, och i samband med detta lades ett förslag om tillbakadragande fram för medlemsstaten.
Following the Member StateŐs ratification of the proposal in September 2000, the Commission is now able to initiate the closure and decommitment procedure for these programmes. 
Medlemsstaten godkände detta förslag i september 2000 och kommissionen kan därmed inleda förfarandet för avslutande och tillbakadraganden av dessa program.
The old commitments referred to generally concern measures which are in the process of being closed but for which the Commission does not have the information needed to effect closure. 
3.54 De gamla åtaganden som nämns gäller i allmänhet åtgärder som håller på att avslutas, men för vilka kommissionen inte har de uppgifter som krävs för avslutandet.
The Commission intends to accord priority to examining these cases during the last quarter of 2000. 
Kommissionen avser att prioritera granskningen av dessa fall under det sista kvartalet 2000.
The SI2 system includes a function which enables the background to commitments and payments to be retraced. 
Övriga iakttagelser Redovisningssystemet för ESF 3.56 Inom systemet SI2 finns en funktion som gör det möjligt att ta fram historik rörande åtaganden och betalningar.
Even if an application for final payment and an application for an advance are processed on the same day, they constitute two separate accounting transactions. 
Även om en ansökan om slutbetalning och en ansökan om förskott behandlas samma dag, rör det sig om två skilda redo-visningsåtgärder.
The Structural Fund rules require account to be taken, when paying advances, of financial implementation in previous financial years. 
Då förskott betalas ut skall, enligt förordningarna om strukturfonderna, hänsyn tas till det finansiella genomförandet under tidigare budgetår.
For example, an initial advance may be reduced to below 50 % of the commitment if declared expenditure is insufficient compared with the advances already paid. 
En första del kan således reduceras och inte nå 50 % av åtagandet, om de deklarerade utgifterna inte är tillräckligt stora i förhållande till de redan utbetalade förskotten.
The detail of the calculation which, in this example, leads to a reduction in the amount of the advance does not need to appear in the CommissionŐs SI2 central accounting system. 
De detaljerade beräkningar, som i detta exempel innebär en minskning av förskottsbeloppet, skall inte ingå i kommissionens centrala redovisningssystem SI2.
However, the local non-accounting databases SEA and OP Admin provide the information needed to calculate the amount of the advance, i.e. both the amount of the payments already made for the form of assistance in question and the level of the expenditure submitted by the national authorities. 
Genom de lokala databaserna SEA och OP Admin, som inte tillhör redovisningssystemet, erhålls däremot de uppgifter som krävs för beräkning av detta förskottsbelopp, dvs. de utbetalningar som redan gjortsfördenberördastödformensamtdenutgiftsnivåsom anmäls av de nationella myndigheterna.
The managerŐs grounds are set out on a calculation sheet incorporated into the file relating to the form of assistance in question; the file is available in the Employment DGŐs archives. 
Förvaltningens resonemang återfinns på ett beräkningsblad som ingår i de dokument som rör stödformen, vilka finns tillgängliga i arkiven hos GD Sysselsättning.
3.57. The security weaknesses which the CourtŐs auditors found when checking the set-up of the Employment DGŐs new local system for managing the ESF have been acknowledged and corrective measures have been taken. 
3.57 Kommissionen erkänner de säkerhetsmässiga brister som revisionsrättens revisorer konstaterat vid granskningen av införandet av det nya lokala systemet vid GD Sysselsättning för förvaltning av ESF och korrigeringsåtgärder har vidtagits.
The SEA development team comprises just two developers and a part-time project leader, and it is correct that in certain cases, and particularly when introducing a new computer programme for the first time, a number of manual operations in the database could be performed only by someone conversant with the system, i.e. a member of the development team. 
Faktum är att den grupp som sysslar med utveckling av SEA endast består av två utvecklare och en projektledare (deltid). Det är korrekt att ibland, särskilt under inkörningsperioden för ett nytt dator-program, kunde vissa manuella ingrepp i databasen endast göras av personer som kände till systemet, dvs. personer som tillhörde utvecklingsgruppen.
A procedure has been set up to ensure that essential manual operations in the database are at least formally recorded. 
Det har införts ett förfarande som skall säkerställa att de manuella ingrepp i databasen som är absolut nödvändiga åtminstone blir formellt registrerade.
3.58. There is data reconciliation between the Employment DGŐs local system and SI2. 
3.58 Det sker en avstämning av data mellan SI2 och det lokala systemet vid GD Sysselsättning.
In the past, the Sincom1 system sent a file containing the closed operations to the Employment DGŐs local system at the time (Adabas) a file containing the closed down operations. 
Tidigare skickade systemet Sincom 1 en datafil med förteckning över avslutade insatser till det dåvarande lokala systemet vid GD Sysselsättning (Adabas).
The SEA system can now consult the Sincom2 database every day in order to check that the closed operations on Sincom2 do indeed correspond to level 4 of the transactions on SEA. 
Nu kan SEA-systemet konsultera databasen Sincom 2 varje dag för att kontrollera om de avslutade insatserna i Sincom 2 faktiskt motsvarar ”nivå 4” för transaktionerna i SEA.
There was nevertheless a possibility that an amendment on SI2 of amounts entered onto SEA would not be reflected on the SEA system because the latter is only an instrument for proposing financial transactions which subsequently have to be validated on SI2. 
Det fanns emellertid en möjlighet att en ändring i SI2 av belopp som införts i SEA inte återfanns i SEA-systemet, eftersom detta system endast är ett instrument för förslag till finansiella åtgärder, som sedermera skall valideras i SI2.
The Employment DG is working on setting up a reporting mechanism which will enable any such discrepancies to be identified and investigated. 
GD Sysselsättning arbetar med införandet av en rapportmekanism som gör det möjligt att identifiera och analysera dessa eventuella skillnader.
The final system must take account of the current reorganisation of the CommissionŐs financial departments. 
Vid utformningen av det slutliga system som skall användas bör hänsyn tas till den pågående omorganisationeninomkommissionensekonomiskaavdel-ningar.
The Commission recognises that the Sincom2 application for the management of recovery orders has not yet been completed and that significant improvements still need to be made. 
Kommissionen erkänner att tillämpningen för förvaltning av betalningskrav i dagsläget endast är delvis utvecklad och att väsentliga förbättringar återstår att göra.
However, the Commission is aware of how important is the recovery of debts for sound financial management, and undertakes to introduce effective tools in the near future and, in any event, before the end of the financial year 2000. 
Kommissionen är dock medveten om den betydelse återkraven har för en god ekonomisk förvaltning, och åtar sig att införa effektiva instrument som är klara att använda inom en nära framtid, senast före utgången av budgetåret 2000.
The question of the recovery of debts has been included in the reform under Action 96, which the Commission is currently implementing. 
Frågan om återkrav ingår för övrigt i åtgärd nr 96 i reformen, som kommissionen nu är i färd med att genomföra.
1.12.2000 EN Official Journal of the European Communities 97 3.61. The Commission is aware that its management system for recovery orders needs thorough improvements and it intends to deal with this as part of the reorganisation of its financial departments. 
1.12.2000 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 97 3.61 Kommissionen är medveten om att det krävs en genomgripande förbättring av dess förvaltningssystem för betalningskrav och man avser att ta sig an detta i samband med omorganisationen av de ekonomiska avdelningarna.
Among the measures to be taken in order to give authorising DGs and the accounting officerŐs department suitable means for monitoring recovery orders is the provision of an effective reporting tool. 3.62. 
Införandet av ett effektivt instrument för rapportering kommer att utgöra en del av de åtgärder som vidtas för att ge de ansvariga generaldirektoraten och redovisningsenheterna de medel som krävs för att säkerställa tillräcklig uppföljning av betalningskraven.
The Commission realises that coordination of the different departments involved in the recovery procedure must be stepped up to ensure that debts are recovered more quickly. 
3.62 Kommissionen är medveten om att samordningen bör ökas mellan de olika avdelningar som är inblandade i åter-kraven, så att processen förkortas.
Although the existing system for the issue of recovery orders functions correctly, orders are not monitored as well as they should be and the actual recovery of amounts wrongly paid is slow and dogged by practical difficulties. 
Det nuvarande systemet för utfärdande av betalningskrav fungerar på ett korrekt sätt, men uppföljningen är inte optimal, då de faktiska återbetalningarna är försenade och innebär praktiska problem.
That is why the question of the recovery of debts was included in the reform. 
Det är för övrigt till följd av detta som frågan om återbetalning tagits med i reformen.
Action 96, now being implemented by the Commission, will clarify the division of responsibilities between the authorising DGs, the Budget DG and the Legal Service. 3.63. 
Genom åtgärd 96, som kommissionen nu är i färd med att genomföra, kommer ansvarsfördelningen i denna fråga mellan de ansvariga generaldirektoraten, GD Budget och rättstjänsten att klargöras.
Overhead charges 3.65. Given the wide range of both situations in the Member States and measures part-financed, eligibility datasheet No 5 lays down an acceptable rule for the allocation and justification of overhead charges. 
Allmänna omkostnader 3.65 Med hänsyn till de olikartade förhållandena i medlemsstaterna och skillnaderna mellan olika åtgärder som samfinansieras, fastställs i informationsblad nr 5 om stödberättigande utgifter en godtagbar regel för fördelning och motivering av allmänna omkostnader.
During on-the-spot checks, the Commission verifies that overhead charges are allocated to the project Ôin an equitable manner, in accordance with generally recognised accounting stan-dardsŐ. 
Vid kontroller på plats granskar kommissionen att de allmänna omkostnaderna hänförs till projekt på ett rättvist sätt och i enlighet med vedertagna redovisningsprinciper.
3.66. The use of a lump sum in ESF projects is, in itself, not a problem, provided that justification is provided for the actual costs, the hours declared have actually been worked and the prices used reflect market costs. 
3.66 Inom ramen för ESF är användandet av schablonbelopp inte klandervärt i sig, under förutsättning att de underliggande faktiska kostnaderna är motiverade, de deklarerade timmarna är korrekt angivna och tarifferna motsvarar faktiska ekonomiska förhållanden.
In addition, the Commission pays particular attention to the question of non-existent or unnecessary subcontracting, the aim of which is basically to increase the costs claimed, for example, for overhead charges. 
Kommissionen övervakar dessutom särskilt fiktiv eller onödig underentreprenad, vars huvudsakliga syfte är att öka de angivna kostnaderna t.ex. genom allmänna omkostnader.
The Commission therefore drew up eligibility datasheet No 4.2, which stipulates that unjustified subcontracting or subcontracting that does not bring any added value is not permitted. 3.67. 
Kommissionen har för detta syfte fastställt regeln i informationsblad nr 4.2 om stödberättigande utgifter, enligt vilken underentreprenad inte godkänns om den inte är motiverad eller inte ger något mervärde.
The Commission examined the question of the treatment of indirect costs when formulating its proposal for a regulation on eligible expenditure for the new programming period (2000 to 2006) to replace the eligibility datasheets. 
3.67 Kommissionen granskade frågan om behandlingen av allmänna omkostnader när den utarbetade sitt förslag till förordning om stödberättigande utgifter för den nya programplaneringsperioden (2000–2006), som skall ersätta informationsbladen om stödberättigande utgifter.
It concluded that, in view of the diversity of final beneficiaries and types of project funded by the different Structural Funds, it was not appropriate to lay down fixed percentages or a specific method of calculation. 
Man drog slutsatsen att det, med hänsyn till olikheterna mellan de slutliga stödmottagarna och mellan de olika typer av projekt som finansieras av strukturfonderna, inte var lämpligt att fastställa fasta procentsatser eller särskilda beräkningsmetoder.
However, point 1.7 of new Rule No 1, set out in the Annex to Regulation (EC) No 1685/2000, provides that overheads must be based on real costs that relate to the part-financed operation and must be allocated pro rata to the operation according to a duly justified fair and equitable method. 
Enligt den nya regeln nr 1.7 i bilagan till förordning (EG) nr 1685/2000 skall dock indirekta kostnader grundas på verkliga kostnader i samband med genomförandet av de medfinansierade insatserna och de skall fördelas proportionerligt på insatserna i enlighet med en vederbörligen motiverad, rättvis och skälig metod.
In the early stages of the programme, expenditure on the setting up and installation of local groups can account for a large percentage of costs, since the selection and funding of individual projects has not yet begun. 
3.68 I programmets första skeden kan utgifterna för upprättande och etablerande av lokala grupper utgöra en stor andel av kostnaderna eftersom urval och finansiering av enskilda projekt ännu inte har inletts.
As implementation progresses, this percentage falls to a more reasonable level within limits generally fixed in the programmes. 
I takt med att programmen börjar genomföras minskar denna andel till värden som ligger inom de allmänna gränser som fastställts för programmen.
This, in part, explains the differences between the operating costs and overhead charges for different groups. 
Detta kan delvis förklara skillnaderna mellan dessa grupper när det gäller driftskostnadernas och de allmänna omkostnadernas storlek.
Implementation of the Regulation on financial control 3.71. It is important to note that the Structural Funds audit manual was developed as a framework to be used by Commission auditors when carrying out on-the-spot checks in Member States. 
Genomförande av förordningen avseende finansiell kontroll 3.71 Det bör noteras att revisionshandboken för strukturfonderna utarbetades som en ram för kommissionens revisorer vid arbete på plats i medlemsstaterna.
It also contains guidance on the application of Regulation (EC) No 2064/97. 
Den innehåller också riktlinjer för tillämpningen av förordning (EG) nr 2064/97.
It was distributed to Member States for information but could not be made mandatory. 
Den har distribuerats till medlemsstaterna för kännedom, men kunde inte göras obligatorisk för medlemsstaterna.
Some Member States have distributed the manual as internal guidelines or instructions, while others keep it as a reference document. 
Vissa medlemsstater har överfört handboken till interna riktlinjer eller anvisningar, medan andra medlemsstater använder den som referensdokument.
A draft of the Manual was first presented to member States in May 1998. 
Ett utkast till denna handbok presenterades först för medlemsstaterna i maj 1998.
It was then revised in the light of comments from Member States and professional audit bodies. 
Den omarbetades därefter med beaktande av synpunkter från medlemsstaterna och professionella revisionsorgan.
Furthermore, the guidance on application of Regulation (EC) No 2064/97 was discussed on numerous occasions with 
Riktlinjer för tillämpning av förordning (EG) nr 2064/97 har diskuterats med medlemsstaterna vid ett
98 EN Official Journal of the European Communities 1.12.2000 Member States in seminars and in bilateral meetings after the adoption of the Regulation in October 1997. 
98 SV Europeiska gemenskapernas officiella tidning 1.12.2000 flertal tillfällen i samband med seminarier och bilaterala möten efter det att förordningen antogs i oktober 1997.
The contents of the manual were therefore not new to Member States when the final version was distributed in 1999. 
Handbokens innehåll var således inte nytt för medlemsstaterna när den slutliga versionen distribuerades under 1999.
3.72 to 3.73. The Commission is aware of the need to check the application of the minimum requirements of Regulation (EC) No 2064/97, particularly before the closure of the programmes for the 1994 to 1999 period (1997 to 1999 for Objective 2 programmes) which is provided for from 2002. 
3.72–3.73 Kommissionen är medveten om behovet av att kontrollera tillämpningen av de minimikrav som fastställs i förordning (EG) nr 2064/97, särskilt före avslutandet av programmen för perioden 1994–1999 (1997–1999 när det gäller mål 2-program), som planeras fr.o.m.
The Commission has already obtained useful information on the application of the Regulation from the coordination meetings with Member States and the Article 9 reports. 
Kommissionen har redan erhållit värdefull information om förordningens tillämpning från samordningsmöten med medlemsstaterna och rapporter enligt artikel 9.
Progress on implementing the minimum requirements has also been checked during some of the on-the-spot checks carried out by the Commission. 
Framåtskridandet närdetgällerinförandetavminimikravharocksågranskats vid vissa av kommissionens kontroller på plats.
However, the Commission intends to intensify checks on compliance with the Regulation during 2001. 3.74. 
Kommissionen har emellertid för avsikt att under 2001 intensifiera granskningen av att förordningen följs.
The Commission agrees that it would be useful if the reports received from Member States had a consistent structure and contained the same type of information. 
3.74 Kommissionen instämmer i att det vore värdefullt om medlemsstaternas rapporter hade en enhetlig struktur och innehöll samma typ av information.
Such guidance is provided in the section on ÔThe form of Article 9 reportsŐ in its last ÔProgress report on implementation of Regulation (EC) No 2064/97Ő of June 2000, based on the information received from Member States in their Article 9 reports and additional clarifications and information given at the coordination meetings. 
I kommissionens senaste rapport om genomförandet av förordning (EG) nr 2064/97 från juni 2000, som baseras på uppgifter medlemsstaterna lämnat i sina rapporter enligt artikel 9 och ytterligare klarlägganden och uppgifter från samordningsmöten, ges sådan vägledning i avdelningen om utformningen av rapporten enligt artikel 9.
The following five points are highlighted as basic information that should be included in the reports: Ń reference to any changes in control and management systems including the audit trail, Ń comments on relevant points of Article 3 (minimum of 5 %, checks, control methods), Ń information about the independent organisation/person provided for in Article 8, Ń problems of systematic character and follow-up, Ń report on the investigation and treatment of irregularities. 
Följande fem punkter framhävs som grundläggande information som skall ingå i rapporterna: — Hänvisning till eventuella ändringar av system för kontroll och förvaltning, bland annat verifieringskedjan. — Kommentarer rörande relevanta punkter i artikel 3 (minst 5 %, kontroller, kontrollmetoder). — Information om den oberoende organisation/person som föreskrivs i artikel 8. — Problem av systematisk karaktär och uppföljning. — Rapport om granskning och behandling av oriktigheter.
It should be noted that on-the-spot checks carried out by the Commission and by national audit bodies have been improved as a result of the protocols. 
Kommissionens och medlemsstaternas kontroller 3.75 Det bör noteras att kommissionens och de nationella granskningsorganens kontroller på plats har stärkts till följd av protokollen.
Although the Commission is making an effort to carry out checks on programmes about to be closed, measures or projects that are about to be closed should not be the sole target for on-the-spot checks. 
Kommissionen arbetar för att genomföra kontroller av program som skall avslutas, men kontroller på plats bör inte inriktas endast på stödåtgärder eller projekt som håller på att avslutas.
With regard to the multiannual nature of the programmes, it is neither possible nor useful to concentrate all audits in the final phase preceding closure. 
Med tanke på att programmen sträcker sig över flera år är det varken möjligt eller fruktbart att inrikta alla kontroller på det allra sista skede som föregår avslutandet.
Other factors should also be taken into account when assessing the risks and deciding on the programme of an inspection visit. 
Även andra faktorer bör beaktas vid riskbedömning och fastställande av program för besöken på plats.
Furthermore, checks on operations that are, for example, midway through implementation make it possible to make any necessary corrections at an earlier stage and thus prevent irregularities. 
Kontrollen av insatser som är t.ex. halvvägs i genomförandet gör det dessutom möjligt att göra de korrigeringar som krävs i ett tidigt skede och därigenom undvika felaktigheter.
The audit manual sets out a methodology that is increasingly being used by the Commission departments for auditing the Structural Funds. 
I revisionshandboken fastställs en metodik som i allt högre utsträckning används av de avdelningar inom kommissionen som ansvarar för revision av strukturfonderna.
As a result of the protocols, the Commission receives a large number of reports from Member States every year. 
Som ett resultat av protokollen får kommissionen varje år in ett stort antal rapporter från medlemsstaterna.
Copies of all these reports are sent to the Court. 
Revisionsrätten får kopior av alla dessa rapporter.
The Commission has already started to discuss with Member States a more uniform structure for audit reports as provided for in the audit manual. 
Kommissionen har redan inlett diskussioner med medlemsstaterna om en mer enhetlig struktur för revisionsrapporterna i enlighet med revisionshandboken.
The Commission also intends to improve the follow-up of the audit results contained in the reports from national audit bodies. 
Kommissionen avser också att förbättra uppföljningen av de revisionsresultat som lämnas i de nationella revisionsorganens rapporter.
Conclusions and recommendations 3.76. The level of errors found by the Court is not evidence that a significant proportion of Community funds are being misspent, but rather that deficiencies exist in the Member StatesŐ financial control of the funds which are typical of the management of any complex programme. 
Slutsatser och rekommendationer 3.76 De fel som revisionsrätten funnit utgör inte belägg för att en väsentlig andel av gemenskapens medel felanvänds, utan tyder snarare på brister i medlemsstaternas finansiella kontroll av strukturfonderna; sådana brister kännetecknar förvaltningen av alla komplexa program.