natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For subsequent audit work for which testing will be systematically carried out, the questionnaires will be further elaborated in line with the suggestion of the Court and the work to be carried out defined in more detail. 
För efterföljande granskningar då kontroller systematiskt kommer att genomföras kommer frågeformulären att vidareutvecklas i linje med revisionsrättens förslag och det arbete som skall utföras att beskrivas mer noggrant.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 267 THE COURT’S OBSERVATIONS Execution of audit work 8.20. The work which had to be carried out during each audit visit was quite substantial. In both the 2001 and the 2002 audits the time available was not sufficient for all the work planned to be carried out (in the case of the 2001 audits for instance the systems of some bodies involved in ISPA management were not reviewed). 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 267 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Genomförandet av kontrollarbetet 8.20 Det arbete som skulle utföras vid varje kontrollbesök var mycket omfattande. Den tid som fanns till förfogande för kontrollerna både 2001 och 2002 räckte inte för allt det arbete som man planerat genomföra (för kontroller 2001 till exempel granskades inte systemen vid några organ som deltog i förvaltningen av Ispa).
For example, the applicable audit questionnaires had not been filled in. 
Till exempel hade inte de relevanta bedömningsformulären fyllts i.
It was therefore not possible to judge whether: (a) the audit work was thorough and complete; (b) all audit findings were adequately substantiated; and (c) all significant findings were included in the audit report. 
Det var därför inte möjligt att bedöma huruvida: a) kontrollarbetet var noggrant och fullständigt, b) samtliga kontrollresultat var tillräckligt underbyggda, och c) samtliga resultat av vikt inkluderades i kontrollrapporten.
Reporting 8.22. The audit findings are in most cases clearly described in the audit reports sent to the candidate countries, and the recommendations made appear reasonable. 
Rapportering 8.22 Kontrollresultaten är i de flesta fall tydligt redovisade i de kontrollrapporter som skickats till kandidatländerna, och de rekommendationer som ges förefaller rimliga.
However, audit reports are sometimes sent a long time after the completion of the field work, which does not facilitate the timely resolution of the issues identified. Sapard 8.23. 
Kontrollrapporterna skickas emellertid ibland långt efter det att arbetet på fältet har avslutats, vilket inte underlättar en snabb lösning av de frågor som identifierats.
The audit included a visit to Bulgaria, the candidate country with the highest expenditure paid to final beneficiaries up to the end of 2002 (10,9 million euro). Audits by the Commission 8.24. 
I granskningen ingick ett besök i Bulgarien, som är det kandidatland som har de högsta utgifterna som betalats till slutmottagare fram till slutet av 2002 (10,9 miljoner euro).
Following the provisional conferral of management for five candidate countries in 2001, the Commission decided to grant provisional conferral in 2002 for THE COMMISSION’S REPLIES 8.20. The audit work on ISPA started in the second half of 2001 with a newly established audit team. 
Kommissionens kontroller 8.24 Efter den preliminära delegeringen av förvaltning till fem kandidatländer 2001 beslutade kommissionen att bevilja preliminär delegering 2002 till de återstående KOMMISSIONENS SVAR 8.20 Granskningen av Ispa inleddes den senare hälften av 2001 med en nyinrättad revisionsgrupp.
Although the audit plan was ambitious in view of the time and resources available, the Commission considered it was important to review rapidly the set up of the systems and the results achieved were adequate for this purpose. 
Även om granskningsplanen var ambitiös med tanke på den tid och de resurser som var tillgängliga ansåg kommissionen att det var viktigt att snabbt se över systemen, och de resultat man fick fram var tillräckliga för detta.
In some cases the questionnaires were used as a checklist to ensure coverage of all points but were not completed. 
I vissa fall användes frågeformulären som en checklista för att säkerställa att alla punkter kom med men utan att fyllas i.
It is accepted that it is good practice for the questionnaires to be completed for the audit file and this is being applied for subsequent audit work. 
Det godtas att det är god praxis att fylla i frågeformulären för granskningsdokumentationen och detta kommer att tillämpas för kommande granskningar.
8.22. The period for sending the completed reports to the candidate countries was in some cases longer than desirable because of the number of audits carried out in a limited period and the complexity of the work. 
8.22 Tidsfristen för att skicka de avslutade rapporterna till kandidatländerna var i vissa fall längre än önskvärt på grund av det antal granskningar som genomfördes under en begränsad period och till följd av arbetets komplexitet.
However, the provisional conclusions of an audit were always given to the authorities at the end of the audit mission. 
Myndigheterna meddelades emellertid alltid de preliminära slutsatserna av en granskning efter granskningsbesöket.
268 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS the remaining five (9) countries. 
268 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER fem (9) länderna.
The audits undertaken by the Commission on which these decisions were based led it to conclude that satisfactory systems had been put in place. 
De kontroller kommissionen genomfört som låg till grund för dessa beslut ledde till kommissionens slutsats att tillfredsställande system hade blivit införda.
The Court reviewed the Commission’s files for the two countries with the largest budget allocations for the whole programming period 2000 to 2006 (Poland and Romania), and concluded that the documentation by the Commission of the audit evidence, including that relating to staffing, was satisfactory. 8.25. 
Revisionsrätten gick igenom kommissionens akter för de två länderna med de största budgetanslagen för hela programperioden 2000–2006 (Polen och Rumänien) och kom fram till slutsatsen att kommissionens dokumentation av verifierande underlag, inklusive underlagen beträffande personal, var tillfredsställande.
In its 2001 Annual Report (10), the Court recommended that the Commission should carry out audits shortly after the provisional conferral of management which should cover all levels of control between the Commission and the final beneficiaries. 
8.25 I sin årsrapport för budgetåret 2001 (10) rekommenderade revisionsrätten att kommissionen genomför kontroller kort efter den preliminära delegeringen av förvaltningen och att dessa skall omfatta alla kontrollnivåer mellan kommissionen och slutmottagarna.
These checks are necessary to ensure that the new systems, which the Commission had approved on paper, were in fact put in place and working properly. 
Dessa kontroller är nödvändiga för att säkerställa att de nya systemen, som kommissionen hade godkänt på pappret, verkligen hade införts och fungerade ordentligt.
However, in 2002, the Commission only did so for four countries (Bulgaria, Lithuania, Poland and Romania) and with limited scope. 
Under 2002 genomförde emellertid kommissionen sådana kontroller i endast fyra länder (Bulgarien, Litauen, Polen och Rumänien) och kontrollerna var av begränsad omfattning.
Thus, for six countries, the Commission did not ensure that the systems were in fact working as approved. 
För sex länder säkerställde kommissionen alltså inte att systemen verkligen fungerade i enlighet med vad som hade godkänts.
This factor should have been taken into account when approving systems for further measures (11). 8.26. 
Denna faktor borde ha tagits med i bedömningen när system för ytterligare åtgärder (11) godkändes.
The Commission’s audits for the four countries where compliance was checked on-the-spot, included checking the requirement that adequate personnel with suitable experience was available and assigned to the tasks. 
8.26 I kommissionens kontroller av de fyra länder där efterlevnaden kontrollerades på plats ingick kravet på att det skulle finnas erforderliga personalresurser med lämplig erfarenhet för arbetsuppgifterna.
However, the effectiveness of the checks undertaken was limited because the Commission did not ensure that it was sufficiently informed of staff changes. 
De genomförda kontrollernas effektivitet var emellertid begränsad eftersom kommissionen inte säkerställde att man hade tillräcklig information om personalförändringar.
The Commission therefore had no assurance after the provisional conferral of management that adequate competent staff were available in key positions, with the consequent risk that the implementation of the programme would be adversely affected. 
När den preliminära delegeringen av förvaltningen hade gjorts kunde kommissionen därför inte vara säker på att det fanns tillräckligt med kompetent personal på nyckelpositioner, med åtföljande risk för att programmens genomförande skulle påverkas negativt.
(9) Czech Republic, Hungary, Poland, Romania and Slovakia. 
(9) Tjeckien, Ungern, Polen, Rumänien och Slovakien.
(10) OJ C 295, 28.11.2002, paragraph 6.32, first recommendation. 
(10) EGT C 295, 28.11.2002, punkt 6.32, första rekommendationen.
(11) The first series of conferral of management decisions only covered around half of the measures provided for in the rural development plans. 
(11) Den första omgången beslut om delegering av förvaltning gällde endast omkring hälften av åtgärderna i planerna för landsbygdsutveckling.
When procedures for further measures have been completed by candidate countries, they must be examined by the Commission and approved by another conferral of management decision. 
När kandidatländerna infört förfaranden för ytterligare åtgärder skall dessa utvärderas av kommissionen och godkännas genom ett nytt beslut om delegering av förvaltning.
THE COMMISSION’S REPLIES 8.25. Since the decision on Hungary was adopted only on 26 November 2002 and the Hungarian authorities had not yet replied to the letter setting out our comments, the mission could not be organised before the end of the year. 
KOMMISSIONENS SVAR 8.25 Eftersom beslutet för Ungerns räkning fattades den 26 november 2002 och svaret från Ungern på skrivelsen med anmärkningar inte ännu hade mottagits, var det inte befogat att anordna kontroller före utgången av 2002.
Additional assurance was obtained from clearance audits in Bulgaria and Estonia and from the receipt of a certification report from Lithuania. 
Ytterligare garantier erhölls genom revisioner av räkenskaperna i Bulgarien och Estland och en attesteringsrapport från Litauen.
The national funds are required to inform the Commission on their own initiative of changes affecting the personnel of the Sapard Agencies (Articles 4(7) and 5(4) of the Annex to the Multiannual Financing Agreement — MAFA). 
8.26 De nationella fonderna skall på eget initiativ underrätta kommissionen om personalförändringar vid Sapardorganen (artiklarna 4.7 och 5.4 i bilagan till det fleråriga finansieringsavtalet).
Where the Commission receives other information that there have been changes in key staff, candidate countries are asked to explain the circumstances surrounding those changes. 
Om kommissionen får information från annat håll om att det har skett ändringar vad gäller nyckelpersoner i personalen, anmodas kandidatländerna att förklara omständigheterna kring dessa ändringar.
As soon as the information was received, Commission staff were sent to Bulgaria, Poland and Romania to check that the systems put in place following those changes were operating smoothly. 
När kommissionen fick tillgång till dessa upplysningar begav sig representanter för kommissionen till Bulgarien, Polen och Rumänien för att förvissa sig om att de system som införts fungerade utan problem även efter ändringarna.
The Commission is of the opinion that this provides reasonable assurances that the risks to the Fund are being kept at an acceptable level. 
Kommissionen anser att detta bidrar till att ge en rimlig garanti för att riskerna för fonderna hålls på en acceptabel nivå.
The four countries concerned account for 80 % of the total aid allocated under the Sapard programme. 
De fyra länder som nämns står tillsammans för 80 % av det stödbelopp som anslås till Sapard.
In addition, the planned financial allocation for the measures approved in those four countries accounts for more than 60 % of the funding already approved. 
Dessutom omfattar det planerade ekonomiska bidraget för godkända åtgärder i de fyra länderna mer än 60 % av de åtgärder som redan godkänts.
Account must be taken of both the amount of funding approved and the number of measures approved. 
Man bör se både till beloppet för de godkända åtgärderna och till antalet åtgärder.
For example, even though Bulgaria requested approval for only three measures, these represent two thirds of the total Sapard aid for the country. 
Exempelvis har Bulgarien endast ansökt om godkännande för tre åtgärder men dessa tre åtgärder står för två tredjedelar av det totala stöd som Bulgarien får från Sapard.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 269 THE COURT’S OBSERVATIONS 8.27. The Commission undertook clearance of accounts audits in 2002 for the only two countries which had expenditure in 2001 (Bulgaria and Estonia). 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 269 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 8.27 Kommissionen genomförde under 2002 kontroller för avslutande av räkenskaperna i de två länder som var de enda som hade utgifter under 2001 (Bulgarien och Estland).
The Court reviewed whether these audits provided the Commission with information on the legality and regularity of underlying transactions, which is the case. 
Revisionsrätten granskade huruvida dessa kontroller gav kommissionen information om underliggande transaktioners laglighet och korrekthet, vilket är fallet.
However, insufficient checks were performed for the advance payments made to candidate countries, which amounted to 140 million euro up to 31 December 2002. 
Kontrollerna av förskottsbetalningar till kandidatländerna, som uppgick till 140 miljoner euro fram till den 31 december 2002, var emellertid otillräckliga.
In particular, the Commission’s audits did not include testing the procedures laid down in the Sapard legal basis for depositing funds in the Sapard euro account, checking that normal commercial conditions were obtained (12) and checking the procedures relating to the booking of interest in the accounts. 
Framförallt innehöll inte kommissionens kontroller några tester av de fastställda förfarandena i Sapards regelverk för insättning av medel på Sapards eurokonto, kontroll av att man erhöll normala marknadsmässiga villkor (12) och av förfarandena vid bokföring av ränta på kontona.
These checks are important as the Court’s audit provided evidence to show that normal commercial conditions were not obtained in practice. 
Dessa kontroller är väsentliga vilket revisionsrättens granskning har visat där det framkom att normala marknadsmässiga villkor inte erhölls i praktiken.
8.28. In its 2001 Annual Report(13), the Court reported that the Commission had performed insufficient checks to determine whether the systems set up prevent double funding of projects using aid from Phare or from national sources, and whether these systems cover the economy and cost-effectiveness of projects, as foreseen in the Sapard legal basis (14). 
8.28 I sin årsrapport för budgetåret 2001 (13) rapporterade revisionsrätten att kommissionen inte tillräckligt hade kontrollerat att de upprättade systemen förhindrade dubbel finansiering av projekt genom användning av bidrag från Phare eller från nationella källor, och om dessa system omfattade projektens resursutnyttjande och kostnadseffektivitet, enligt vad som föreskrivs i Sapards regelverk (14).
In its answer to the Court’s report, the Commission replied that these matters would receive close attention in subsequent audits. 
I sitt svar på revisionsrättens rapport angav kommissionen att dessa frågor kommer att följas noggrant vid kommande kontroller.
The Court found no evidence that the Commission had complied with this undertaking. 
Revisionsrätten fann ingenting som styrkte att kommissionen hade uppfyllt detta åtagande.
In particular, in 2002 there were no ex post checks by the Commission and the candidate countries to detect double funding. 
8.29 Framförallt gjorde kommissionen och kandidatländerna under 2002 inga efterhandskontroller för att upptäcka dubbelfinansiering.
The surveillance systems could thus not identify cases where Sapard projects were also receiving funding from national programmes of candidate countries. 
Genom systemen för övervakning kunde man alltså inte identifiera fall när Sapardprojekt också erhöll finansiering genom nationella program i kandidatländerna.
The risk is real since the Court’s audit in Bulgaria identified the absence of such checks for projects receiving funding from both EU and national programmes. 
Detta är en reell risk, vilket bekräftas av att det vid revisionsrättens granskning i Bulgarien konstaterades att det saknades sådana kontroller av projekt som finansierades från både EU och nationella program.
The Commission is thus not sufficiently informed on potential overlaps, which is an important aspect of legality and regularity. 
Kommissionen har följaktligen inte tillräcklig information om möjliga överlappningar, vilket är en viktig aspekt av laglighet och korrekthet.
(12) As required by Article 2(h) of Commission Regulation (EC) No 2222/2000 of 7 June 2000 and the Multiannual Financing Agreements signed between the Commission and each of the applicant countries. 
(12) Såsom krävs enligt artikel 2 h i kommissionens förordning (EG) nr 2222/2000 (EGT L 253, 7.10.2000, s. 5) och i de fleråriga finansieringsavtalen som ingåtts mellan kommissionen och vart och ett av ansökarländerna.
(13) OJ C 295, 28.11.2002, paragraph 6.20. 
(13) EGT C 295, 28.11.2002, punkt 6.20.
(14) Article 4(1) of section B of the Multiannual Financing Agreement specifies that expenditure shall be eligible for Community support under Sapard only if the use of Sapard assistance is in accordance with the principles of sound financial management, and, in particular, of economy and cost-effectiveness. 
(14) I artikel 4.1 i avdelning B i det fleråriga finansieringsavtalet specificeras att utgifter skall berättiga till gemenskapsstöd från Sapard endast om användningen av Sapard-stödet följer principerna för sund ekonomisk förvaltning, framförallt principerna om resursutnyttjande och kostnadseffektivitet.
THE COMMISSION’S REPLIES 8.27. The decision on the certification of the accounts of the Sapard Agencies, adopted on 2 October 2002, covers five countries: Bulgaria, Estonia, Latvia, Lithuania and Slovenia. 
KOMMISSIONENS SVAR 8.27 Beslutet om attestering av räkenskaperna för Sapard-organen, som fattades den 2 oktober 2002, gäller fem länder: Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen och Slovenien.
The first two had incurred expenditure. 
De två förstnämnda länderna hade haft utgifter.
In the other three countries, checks covered the ‘euro-account’ and interest earned by the national fund. 
När det gäller de tre övriga länderna gjordes kontrollen på eurokonto-nivå och räntorna i den nationella fonden kontrollerades.
The balances on the accounts (which represented advance payments), the interest earned and its booking in the accounts were thus subject to audit. 
Följaktligen gjordes en granskning av tillgodohavandena på kontona (för-skottsbetalningar), räntorna och av att dessa bokförts.
This work will be repeated in 2003. 
Detta kommer att upprepas 2003.
The question of normal commercial conditions for the interest earned on the euro account has been closely examined as part of the clearance audit for 2002 carried out in 2003. 
Frågan om normala marknadsmässiga villkor när det gäller räntan på eurokontot undersöktes noga vid den revision av räkenskaperna för 2002 som genomfördes 2003.
Following the Court’s 2001 Annual Report, the Commission has insisted that candidate countries’ manuals of procedures contain such checks. 
8.28 Till följd av revisionsrättens årsrapport 2001 har kommissionen yrkat på att förfarandehandböckerna för kandidatländerna innehåller sådana kontroller.
Future Commission audits will examine whether these checks are reliable and working satisfactorily. 8.29. 
I framtiden kommer det att vid kommissionens revisioner ske en granskning av att dessa kontroller är tillförlitliga och fungerar tillfredsställande.
The Commission checks the measures adopted by the candidate countries regarding possible double payments and will insist on the relevant ex post checks. 
8.29 Kommissionen kontrollerar de bestämmelser om eventuell dubbel finansiering som kandidatländerna antar och kommer att yrka på relevanta kontroller i efterhand.
270 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS Audits by candidate countries and monitoring 8.30. The certifying bodies in candidate countries play a key role in providing the Commission with information on the surveillance systems. 
270 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Kandidatländernas revisioner samt övervakning 8.30 De attesterande organen i kandidatländerna spelar en nyckelroll när det gäller att förse kommissionen med information om systemen för övervakning.
Whilst their annual reports for 2001 were comprehensive, certain areas, such as recruitment procedures and key staff changes in the institutions involved (except for the internal audit units in the case of Bulgaria), conditions for interest on the Sapard euro account, and overlaps of Sapard with Phare and/or national programmes, were not covered. 
Även om deras årsrapporter för 2001 var omfattande ingick inte vissa områden, såsom rekryteringsförfaranden och personalförändringar på nyckelpositioner vid deltagande institutioner (med undantag för enheterna för internrevision i Bulgarien), villkoren för ränta på Sapards eurokonto, och överlappning mellan Sapard och Phare och/eller nationella program.
The Commission’s clearance audit did not lead to observations or recommendations on the scope of the certifying bodies’ reports. 8.31. 
Kommissionens kontroll för avslutande av räkenskaperna ledde inte till iakttagelser eller rekommendationer om vad de attesterande organens rapporter skall innehålla.
Through its participation in Monitoring Committees, the Commission is informed on the legality and regularity aspects of policy setting, e.g. eligibility criteria, and on whether management procedures such as preparation of the mid-term evaluation perform effectively. 
8.31 Som deltagare i övervakningskommittéerna informeras kommissionen om aspekterna laglighet och korrekthet i den politik som fastställs, till exempel kriterier för stödberättigande, och huruvida förvaltningsförfaranden såsom framtagning av utvärderingar efter halva tiden fungerar på ett ändamålsenligt sätt.
However, information on the results of checks carried out, including audits, was not submitted by the Sapard managing bodies to the Monitoring Committee as required by the Multiannual Financing Agreement (MAFA). 
Sapards förvaltande organ förmedlade inte information om resultatet av utförda kontroller, inklusive revisioner, till övervakningskommittén såsom krävs enligt det fleråriga finansieringsavtalet.
In the absence of this information, possible problems cannot be identified at an early stage, and necessary proposals for changes in the Programme cannot be addressed by the Monitoring Committee. 
Utan denna information kan inte eventuella problem upptäckas på ett tidigt stadium, och nödvändiga förslag till förändringar i programmet kan inte behandlas av övervakningskommittén.
The Commission should have identified this and advised the Monitoring Committees’ secretariats accordingly. 
Kommissionen borde ha uppmärksammat detta och påpekat det för övervakningskommittéernas sekretariat.