natgillin/translations-raw huggingface dataset:
TEN-T system: Verification of the eligibility of costs The definition of eligible and ineligible costs provided for in the legal basis and the Commission decisions is insufficiently specific to establish the actual costs incurred by the beneficiary. 
Systemet för transeuropeiska transportnätsåtgärder: Kontroll av kostnaders stödberättigande Den definition av stödberättigande och icke stödberättigande kostnader som ges i den rättsliga grunden och i kommissionens beslut är inte tillräckligt specifik när mottagarens faktiska kostnader skall fastställas.
The definition of eligible costs for TEN-T actions differs from the definition applied to similar infrastructure projects co-financed through structural measures, and the use of different funding rates carries the risk that beneficiaries may maximise funding by wrongly allocating costs to studies. 
Definitionen av stödberättigande kostnader för transeuropeiska transportnätsåtgärder skiljer sig från den definition som tillämpas för liknande infrastrukturprojekt som medfinansieras genom strukturåtgärder, och användningen av olika finansieringsnivåer innebär en risk för att mottagare söker maximera finansieringen genom att felaktigt hänföra kostnader till studier.
Studies and direct grants to investments co-financed through TEN-T often relate to larger-scale infrastructure measures similar to those funded by structural measures. 
Studier och direkta bidrag till investeringar som medfinansieras genom åtgärderna för transeuropeiska transportnät gäller ofta storskaliga infrastrukturåtgärder liknande dem som finansieras genom strukturåtgärder.
However, these programmes have a much more detailed definition of the eligibility of costs. 
Dessa program har emellertid mycket mer detaljerade definitioner av vilka kostnader som är stödberättigande.
In addition, cost categories not eligible for co-financing under structural measures (such as entertainment costs, interest charges or personnel costs for national civil servants) are considered eligible under TEN-T. 
Dessutom är kostnadskategorier som inte berättigar till medfinansiering för strukturåtgärder (såsom underhållskostnader, räntekostnader eller personalkostnader för nationella tjänstemän) stödberättigande när det gäller åtgärder för transeuropeiska transportnät.
In particular, the definition of eligible costs should also include a clear delimitation of which costs are eligible for studies and for works. 
I definitionen av stödberättigande kostnader bör särskilt ingå tydliga begränsningar för vilka kostnader som är stödberättigande när det gäller studier respektive arbeten.
As from 2002, the standard text of the TEN-T Commission decision has been substantially revised; it was inspired by the Cohesion Fund decision and provides more details of eligible costs and takes on board the Court ’s observations. 
Från och med 2002 har standardtexten i kommissionens beslut om transeuropeiska transportnätsåtgärder ändrats betydligt.
224 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 ANNEX 2A Summary of the implementation of the Internal Control Standards in directorates-general according to the AARs for 2002 Directorate-General Transport and Energy Research Information Society Justice and Home Affairs Standard not implemented 1 Implementation of minimum standard in progress Minimum standard implemented More than minimum standard implemented 12 12 7 5 36 Reservation on the implementation of ICS Yes/No Observation on the implementation of ICS 2 10 2 10 11 5 12 7 No No No No Yes (2) Yes (1) No No Total 1 27 32 2 1 (1) As at 31 December2002 the operational manual of the Directorate-General for Research was still incomplete, with the exception of financial circuits. 
224 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 BILAGA 2A Sammanfattning av införandet av normer för intern kontroll vid generaldirektorat enligt de årliga verksamhetsrapporterna för 2002 Generaldirektorat Informationssamhället Normerna har inte införts Införandet av miniminormerna pågår Miniminormerna har införts 10 10 5 7 32 Mer än miniminormerna har införts Reservation beträffande införandet av normerna för intern kontroll Ja/Nej Iakttagelse beträffande införandet av normerna för intern kontroll 12 12 Nej Ja (1) Energi och transport 2 Forskning 2 Nej Nej 1 11 7 5 36 Nej Nej Ja (2) Nej 2 1 Inrikes och rättsliga 12 frågor Totalt 1 27 (1) Per den 31 december 2002 var den operativa handboken för GD Forskning fortfarande inte komplett, förutom beträffande finansiella kretslopp.
(2) At the Directorate-General for Justice and Home Affairs, the documents describing the financial procedures were not yet formally adopted in January 2003. 
(2) Vid GD Rättsliga och inrikes frågor hade dokumenten som beskriver de finansiella förfarandena ännu inte antagits formellt i januari 2003.
ANNEX 2B Summary of the Court’s assessment of the implementation of the selected Internal Control Standards in three directorates-general at the end of 2002 Standard Objective setting (ICS 7) Risk analysis and management (ICS 11) Documentation of procedures (ICS 15) Supervision (ICS 17) Recording and correction of internal control weaknesses (ICS 20) Audit reports (ICS 21) Internal audit capability (ICS 22) Directorate-General for Transport and Energy Implemented (minimum standard) Implemented (more than minimum standard) Directorate-General for Research Implemented (minimum standard) Implemented (more than minimum standard) In progress (1) In progress (4) Implemented Implemented (minimum standard) Implemented (more than minimum standard) Directorate-General for Justice and Home Affairs Implemented (more than minimum standard) Implemented (minimum standard) In progress (2) In progress (5) In progress Implemented (minimum standard) Implemented (more than minimum standard) Implemented Implemented Implemented Implemented standard) (3) (minimum Implemented minimum standard) (more than (1) As at 31 December 2002 the operational manual of the Directorate-General for Research was still incomplete, with the exception of financial circuits. 
BILAGA 2B Sammanfattning av revisionsrättens bedömning av införandet av utvalda normer för intern kontoll vid tre generaldirektorat i slutet av 2002 Norm Fastställande av mål (norm för intern kontroll nr 7) Riskanalys och riskhantering (norm för intern kontroll nr 11) Dokumentation när det gäller förfaranden (norm för intern kontroll nr 15) Övervakning (norm för intern kontroll nr 17) Identifiering och korrigering av brister i den interna kontrollen (norm för intern kontroll nr 20) Granskningsrapporter (norm för intern kontroll nr 21) Den interna granskningens struktur (norm för intern kontroll nr 22) GD Energi och transport GD Forskning Införd (miniminormen) Införd (mer än miniminormen) Införandet pågår (1) Införandet pågår (4) Införd Införd (miniminormen) Införd (mer än miniminormen) GD Inrikes och rättsliga frågor Införd (mer än miniminormen) Införd (miniminormen) Införandet pågår (2) Införandet pågår (5) Införandet pågår Införd (miniminormen) Införd (mer än miniminormen) Införd Införd Införd Införd Införd Införd Införd (miniminormen) (mer än miniminormen) (3) (miniminormen) (mer än miniminormen) (1) Per den 31 december 2002 var den operativa handboken för GD Forskning fortfarande inte komplett, förutom beträffande finansiella kretslopp.
(3) Even though the Directorate-General for Transport and Energy reported in the AAR that the minimum standard had been implemented, the Court found deficiencies in the operation of controls. 
(3) Trots att GD Energi och transport i verksamhetsrapporten rapporterade att minimnormen hade införts, fann revisionsrätten brister i hur kontrollerna fungerade.
(5) While the Directorate-General for Justice and Home Affairs failed to implement ICS 17, the Director-General made a reservation in his declaration concerning supervisory arrangements. 
(5) Eftersom GD Rättsliga och inrikes frågor inte hade infört normen för intern kontroll nr 17, gjorde generaldirektören en reservation i sin förklaring beträffande övervakningsarrangemangen.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 225 ANNEX 3 Monitoring systems and controls Aspects of the introduction of the monitoring system Conception A Area: internal policies and research System: TEN-T monitoring systems Practical transposition in procedural stages — compliance with standards — taking into account of experience Actual operation: — compliance with standards — taking into account of experience A B Commission Overall assessment A A B B B Results: B — remedial effect — preventive effect Overall assessment B A: ‘Works well, few or minor improvements required’. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning BILAGA 3 System för övervakning och kontroll Område: Inre politik och forskning System: System för övervakning av transportnätsåtgärder Aspekter av införandet av övervakningssystemet Kommissionen Utformning A 225 Praktisk omvandling inom ramen för förfarandets olika stadier — överensstämmelse med praxis — beaktande av erfarenheter Hur det fungerar i praktiken — överensstämmelse med praxis — beaktande av erfarenheter A B Samlad bedömning A A B B B Resultat B — korrigerande effekt — förebyggande effekt Samlad bedömning B A: ”Fungerar väl, få eller smärre förbättringar krävs”.
B: ‘Works, but improvements necessary’. 
B: ”Fungerar, men förbättringar krävs”.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 227 Introduction Paragraph 7.1 7.2-7.45 7.2-7.3 7.4-7.33 7.4-7.7 7.8-7.12 7.13 7.14-7.33 7.15-7.20 7.21-7.33 7.21-7.30 7.31-7.33 7.34 7.35-7.39 7.40-7.43 7.44-7.45 7.46-7.66 7.46-7.59 7.60-7.66 7.67-7.78 7.67-7.71 7.72-7.78 CHAPTER 7 External actions TABLE OF CONTENTS Specific assessment in the context of the Statement of Assurance Scope and nature of the audit Supervisory systems and controls Internal control standards Audits as an element of supervisory systems and controls Internal Audit Capability as an element of supervisory systems Supervisory systems and controls at the level of the Delegations The Commonwealth of Independent States and the western Balkans Asia, Latin America and Mediterranean countries (MEDA) Delegations Project implementing organisations European Agency for Reconstruction in Kosovo Analysis of Annual Activity Reports and the declarations of the Authorising Officers by delegation Conclusions Recommendations Follow-up to previous observations Tacis Cross-Border Cooperation Programme Programme to Supply Agricultural Products to the Russian Federation Principal observations in special reports Special Report No 2/2003 on the implementation of the food security policy in developing countries Special Report No 10/2003 on the Commission’s management of development assistance to India 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 227 Inledning Punkt 7.1 7.2–7.45 7.2–7.3 7.4–7.33 7.4–7.7 7.8–7.12 7.13 7.14–7.33 7.15–7.20 7.21–7.33 7.21–7.30 7.31–7.33 7.34 7.35–7.39 7.40–7.43 7.44–7.45 7.46–7.66 7.46–7.59 7.60–7.66 7.67–7.78 7.67–7.71 7.72–7.78 KAPITEL 7 Externa åtgärder INNEHÅLLSFÖRTECKNING Särskild bedömning inom ramen för revisionsförklaringen Granskningens omfattning och karaktär System för övervakning och kontroll Normer för intern kontroll Granskningar som en del av systemen för övervakning och kontroll Interna revisionsfunktionen som en del av övervakningssystemen System för övervakning och kontroll på delegationerna De oberoende staterna i f.d.
228 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS INTRODUCTION 7.1. This chapter deals with the external aid financed from the general budget. 
228 SV Europeiska unionens officiella tidning REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER INLEDNING 7.1 Detta kapitel handlar om det externa biståndet som finansieras genom den allmänna budgeten.
The main areas of interest are food aid/food security, humanitarian aid, NGO cofinancing and financial and technical cooperation with Asia, Latin America, the Mediterranean countries, the western Balkans, the New Independent States and Mongolia. 
De främsta intresseområdena är: livsmedelsbistånd/livsmedelsförsörjning, humanitärt bistånd, medfinansiering till frivilligorganisationer och ekonomiskt och tekniskt samarbete med Asien, Latinamerika, Medelhavsländerna, västra Balkan, de nya oberoende staterna och Mongoliet.
The Directorates-General for External Relations and Development are responsible for formulating policies for development cooperation and for formulating country/regional strategies and multiannual programming, whereas the EuropeAid Cooperation Office (EuropeAid), is responsible for the implementation of development cooperation. 
Generaldirektoratet för yttre förbindelser och generaldirektoratet för bistånd ansvarar för att utarbeta riktlinjer för utvecklingssamarbete och för att utarbeta land-och regionstrategier och fleråriga program, medan Byrån för samarbete EuropeAid (EuropeAid) ansvarar för genomförandet av utvecklingssamarbete.
The Humanitarian Aid Office (ECHO) is fully responsible for humanitarian aid. 
Byrån för humanitärt bistånd (ECHO) ansvarar helt för humanitärt bistånd.
The aid that is provided through the European Development Funds (1) appears only as a token entry in the general budget, as it is financed separately. 
Det bistånd som ges genom Europeiska utvecklingsfonderna (1) tas upp i den allmänna budgeten endast i form av ett p.m. eftersom det finansieras separat.
Graphs 7.1 and 7.2 show how the funds were spent in 2002 for financial perspective heading 4 (see paragraphs 2.36 to 2.37 for observations on budgetary management). 
I diagrammen 7.1 och 7.2 visas hur medlen utnyttjades under 2002 för budgetplanens rubrik 4 (se punkterna 2.36 och 2.37 för iakttagelser om budgetförvaltningen).
SPECIFIC ASSESSMENT IN THE CONTEXT OF THE STATEMENT OF ASSURANCE Scope and nature of the audit 7.2. The overall objective of the specific assessment was to provide a conclusion as to the legality and regularity of transactions in the External Actions field (Heading 4 of the general budget financial perspective). 
SÄRSKILD BEDÖMNING INOM RAMEN FÖR REVISIONSFÖRKLARINGEN Granskningens omfattning och karaktär 7.2 Det övergripande målet med den särskilda bedömningen var att komma till en slutsats om transaktionernas laglighet och korrekthet på området externa åtgärder (rubrik 4 i den allmänna budgetens budgetplan).
The audit comprised a review of the supervisory systems and controls which are supposed to ensure the legality and regularity of transactions, supported by tests of transactions and a review of the Annual Activity Reports of the Director General of the EuropeAid Cooperation Office and the Director of the Humanitarian Aid Office. 
Granskningen omfattade en genomgång av systemen för övervakning och kontroll som är avsedda att garantera transaktionernas laglighet och korrekthet, och den utfördes genom tester av transaktionerna och en granskning av de årliga verksamhetsrapporterna från generaldirektören vid Byrån för samarbete EuropeAid och generaldirektören vid Byrån för humanitärt bistånd.
This audit was carried out at the Commission headquarters, at six Delegations and at 22 implementing organisations. 
Denna granskning utfördes vid kommissionens huvudkontor, på sex delegationer och vid 22 verkställande organ.
The areas mentioned in the previous paragraph were reviewed and tested. 
De områden som tas upp i föregående punkt granskades och testades.
Reconstruction aid for Kosovo and Serbia and Montenegro is the subject of a separate annual audit of the European (1) See separate report on the EDFs. THE COMMISSION’S REPLIES 
Återuppbyggnadsstödet till Kosovo och Serbien och Montenegro ingår i en (1) Se separat rapport om EUF. 28.11.2003 KOMMISSIONENS SVAR
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 229 Graph 7.1 — Breakdown of commitments by budgetary area in 2002 NB: for more detailed information see Diagrams III and IV of Annex I. Source: 2002 revenue and expenditure accounts. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 229 Diagram 7.1 — Fördelning av åtaganden per budgetområde under 2002 Anm.: För närmare upplysningar se diagrammen III och IV i bilaga I. Källa: Inkomst-och utgiftsredovisningen för 2002.
Graph 7.2 — Breakdown of payments by budgetary area in 2002 NB: for more detailed information see Diagrams III and IV of Annex I. Source: 2002 revenue and expenditure accounts. 
Diagram 7.2 — Fördelning av betalningar per budgetområde under 2002 Anm.: För närmare upplysningar se diagrammen III och IV i bilaga I. Källa: Inkomst-och utgiftsredovisningen för 2002.
230 EN Official Journal of the European Union 28.11.2003 THE COURT’S OBSERVATIONS Agency for Reconstruction. 
230 SV Europeiska unionens officiella tidning 28.11.2003 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER separat årlig granskning av Europeiska byrån för återuppbyggnad.
The results of this audit have been taken into consideration for the specific assessment of heading 4. 
Resultaten av denna granskning har beaktats inför den särskilda bedömningen av rubrik 4.
Furthermore, the assessment includes the results of the audit of a limited number of transactions under the International Fisheries Agreements. 
Dessutom omfattar bedömningen resultaten från granskningen av ett begränsat antal transaktioner inom ramen för internationella fiskeriavtal.
7.3. The creation of the EuropeAid Cooperation Office at the beginning of 2001 involved a complex reorganisation of the Commission’s services dealing with external relations. 
7.3 Byrån för samarbete EuropeAid bildades i början av 2001 och i samband med detta genomfördes en invecklad omorganisering av kommissionens avdelningar med ansvar för yttre förbindelser.
This process involved the redistribution of tasks and functions between Directorates-General, as well as between the Commission’s headquarters and its Delegations, combined with reorganisation of supervisory systems and controls. 
Detta innebar att arbetsuppgifter och funktioner fördelades om mellan generaldirektoraten, liksom också mellan kommissionens huvudkontor och delegationerna, samtidigt som även systemen för övervakning och kontroll organiserades om.
This is a lengthy process and 2002 must be considered to be a transitional year: most of the changes of procedures and structures relating to supervisory systems and controls which were started in 2001 were in place by the end of 2002, but not all were operational throughout the year (in particular, the use of questionnaires and internal reporting on financial management). 
Detta har varit en långdragen process och 2002 bör betraktas som ett övergångsår. De flesta förändringar av förfaranden och strukturer när det gäller systemen för övervakning och kontroll som inleddes under 2001 hade genomförts i slutet av 2002, men alla var inte i bruk under hela året (detta gällde särskilt bruket av frågeformulär och intern rapportering om den ekonomiska förvaltningen).
Supervisory systems and controls Internal control standards 7.4. Both the EuropeAid Cooperation Office and the Humanitarian Aid Office completed the framework for the implementation of the internal control standards (ICS) as defined by the Commission on 13 December 2000 (2). 
System för övervakning och kontroll Normer för intern kontroll 7.4 Både Byrån för samarbete EuropeAid och Byrån för humanitärt bistånd slutförde ramen för genomförandet av normerna för intern kontroll (ICS) såsom de fastställdes av kommissionen den 13 december 2000 (2).
These comprise the definition of the functions and tasks of the various departments and units, the management of human resources, rules and instructions concerning the delegation of authorising powers, planning and programming, risk analysis, information structures, monitoring and control, as well as audit and evaluation. 
Dessa innefattar en definition av de olika avdelningarnas och enheternas arbetsuppgifter och funktioner, förvaltningen av personalresurser, regler och anvisningar för delegering av befogenheter, planering och programmering, riskanalyser, informationsstrukturer, övervakning och kontroll liksom granskning och utvärdering.
The introduction of these standards has been supported by issuing or updating instructions and guidelines and extensive training programmes, in particular on the administrative and financial procedures (such as the authorising of financial transactions and tendering). 
I samband med att normerna infördes utarbetades och uppdaterades anvisningar, riktlinjer och omfattande utbildningsprogram, särskilt om de administrativa och ekonomiska förfarandena (till exempel godkännande av ekonomiska transaktioner och upphandling).
THE COMMISSION’S REPLIES The major improvements in procedures and structures, which began in 2001, continued in 2002 and 2003. 
KOMMISSIONENS SVAR De betydande förbättringar av förfarandena och strukturerna som inleddes 2001 fortsatte under 2002 och 2003.
(2) SEC(2000) 2203. 
7.3 (2) SEK(2000) 2203.
28.11.2003 EN Official Journal of the European Union 231 THE COURT’S OBSERVATIONS 7.5. 
28.11.2003 SV Europeiska unionens officiella tidning 231 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 7.5 På Byrån för humanitärt bistånd var de flesta förfarandena operativa under större delen av 2002.
Although overall supervision and reporting at management level took the form of weekly management meetings of the Director and all heads of unit, certain aspects of its system were not used in practice; in particular, there was little evidence of written reports on deviations from standard rules in cases where circumstances would justify it, or of reporting of internal control weaknesses. 
Även om den övergripande övervakningen och rapporteringen på ledningsnivå sköttes i form av direktörens och avdelningschefernas ledningsmöten varje vecka användes inte vissa delar av systemen i praktiken. Framför allt fanns det nästan ingenting som kunde bekräfta att det hade skrivits rapporter om avvikelser från standardreglerna i de fall då omständigheterna skulle kunna motivera det och inte heller att det hade förekommit någon rapportering om brister i den interna kontrollen.
In its risk assessment as presented in its Annual Activity Report, the Humanitarian Aid Office concluded that the most important risks arose from the characteristics of implementing partners’ administrative and reporting systems. 
I den riskbedömning som presenterades i den årliga verksamhetsrapporten drog Byrån för humanitärt bistånd slutsatsen att de allvarligaste riskerna har att göra med egenskaperna i de verkställande organens administrations-och rapporteringssystem.
In that context, the existing Framework Partnership Agreements are being reviewed and a new system for auditing implementing partners has been introduced (see paragraph 7.9). 
I detta sammanhang håller det befintliga ramavtalet om partnerskap på att ses över och man har infört ett nytt system för att granska de verkställande organen (se punkt 7.9).
In general, the Humanitarian Aid Office’s strengthening of the internal control standards was based on its 2001 assessment of general risks. 
Förstärkningen av normerna för intern kontroll vid Byrån för humanitärt bistånd grundade sig i huvudsak på 2001 års bedömning av allmänna risker.
In 2002 the Humanitarian Aid Office carried out an Internal Control Risk Self-Assessment. 7.6. 
Under 2002 gjorde Byrån för humanitärt bistånd en egen riskbedömning av den interna kontrollen.
During 2002 the EuropeAid Cooperation Office carried out an Internal Control Risk Self-Assessment and started work on a more general Risk Assessment in the context of action 2 of the action plan related to the synthesis of the 2001 Annual Activity Report (see paragraph 7.35). 
7.6 Under 2002 gjorde Byrån för samarbete EuropeAid en egen riskbedömning av den interna kontrollen och började arbeta med en mer generell riskbedömning i samband med att åtgärd 2 i åtgärdsplanen, som gäller sammanfattningen av den årliga verksamhetsrapporten för 2001, genomfördes (se punkt 7.35).
The administrative and financial procedures are in place at the EuropeAid Cooperation Office, but whether and to what extent they are followed by staff responsible for authorising commitments and payments during 2002 was not sufficiently evidenced. 
De administrativa och ekonomiska förfarandena har införts på Byrån för samarbete EuropeAid, men det var inte helt klarlagt huruvida och i vilken utsträckning de användes av den personal som ansvarar för att godkänna åtaganden och betalningar under 2002.