natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Confidentiality obligations for officials are foreseen at Article 17 of the Staff Regulation: ‘1. 
Skyldigheter i fråga konfidentialitet för tjänstemän fastställs i artikel 17 i tjänsteföreskrifterna: ”1.
An official shall refrain from any unauthorised disclosure of information received in the line of duty, unless that information has already been made public or is accessible to the public. 
En tjänsteman får inte utan tillstånd lämna ut information som han fått tillgång till i tjänsten, om inte denna information redan har offentliggjorts eller är tillgänglig för allmänheten.
An official shall continue to be bound by this obligation after leaving the service.’ Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
Denna skyldighet skall åligga tjänstemannen även efter det att han har lämnat tjänsten.” Särskild rapport nr 15/2012 – Hantering av intressekonflikter vid utvalda EU‐organ
1 July 2011 EMA/XXXXXX/2011 Unit/Sector name Name of Expert: Date of Declaration of Interest under evaluation: Evaluation of Conflicts of Interests Form (in relation to specific EMA activity) 58 annEX vI Ema EvaluatIon matrIX 7 Westferry Circus ● Canary Wharf ● London E14 4HB ● United kingdom Telephone +44 (0)20 7418 8400 Facsimile +44 (0)20 7418 8416 E-mail info@ema.europa.eu Website www.ema.europa.eu An agency of the European Union Please note that once the evaluation is completed, this form should be filed, together with all relevant supporting documentation (emails, copy of Public Declaration of Interests and Confidentiality Undertaking form, etc.) in the product or meeting folder, as appropriate. 
1 juli 2011 EMA/XXXXXX/2011 Enhetens/sektorns namn Expertens namn: Datum för den intresseförklaring som utvärderas: Blankett för utvärdering av intressekonflikter (i förhållande till specifik EMA‐verksamhet) 58 BILAGA VI EMA:S UTVÄRDERINGSMALL 7 Westferry Circus ● Canary Wharf ● London E14 4HB ● United kingdom Telephone +44 (0)20 7418 8400 Facsimile +44 (0)20 7418 8416 E‐mail info@ema.europa.eu Website www.ema.europa.eu An agency of the European Union När utvärderingen har fyllts i ska blanketten arkiveras på lämpligt sätt tillsammans med alla relevanta styrkande handlingar (e‐brev, kopia av blankett för offentlig intresseförklaring och sekretessåtagande etc.) i produkt‐ eller mötesmappen.
EMA Activity (subject of this evaluation) Name of meeting Role Chair / Member / Alternate Observer / Core member Topic of meeting Date of meeting Committee Working Party SAG Other meeting Scope of Inspection Product Inspection Other activity (please provide details): Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
EMA‐verksamhet (ämnet för denna utvärdering) Mötets namn Roll ordförande/ledamot/ suppleant observatör/ viktig ledamot Temat för mötet Mötesdatum Kommitté Arbetsgrupp Vetenskaplig råd‐ givande grupp Annat möte Inspektionens omfattning Produkt Inspektion Annan verksamhet (lämna närmare uppgifter): Särskild rapport nr 15/2012 – Hantering av intressekonflikter vid utvalda EU‐organ
Evaluate the interests declared against the activity for which the involvement of the Expert is required. 
Utvärdering 59 Utvärdera de redovisade intressena i förhållande till den verksamhet som kräver expertens medverkan.
Please fill-in the background of the appropriate cell in white and record the outcome in the Table 3. 
Fyll i bakgrunden i tillämplig vit ruta och registrera resultatet i tabell 3.
Evaluation 59 Committee Chair Working Party Chair Committee / WP member/ Expert Inspection Guideline Dev. SAG Chair / member EW* Employee Current 1 1 1 1 1 1 1 0 to 2 1 2 3 5 [3] 4 EW >2 to 5 1 2 4 5 7 7 EW Consultant/ Strategic Advisory Role Current 1 1 1 1 1 3 EW 0 to 2 1 2 3 5 [3] 4 EW >2 to 5 1 2 4 5 7 7 EW Financial Interest Current 1 1 1 1 1 1 EW Patent Current 1 1 1 1 1 1 EW Current 1 2 3 5 [3] 4 EW Principal Investigator 0 to 2 1 2 3 5 7 7 EW >2 to 5 1 2 4 5 7 7 EW Current 1 2 4 5 7 7 EW Investigator 0 to 2 1 2 4 5 7 7 EW >2 to 5 1 7 7 7 7 7 7 Grant Current 6 7 7 7 7 7 7 * EW = Expert Witness Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
Ordförande för kommitté Ordförande för arbetsgrupp Ledamot av kommitté/ arbetsgrupp/ expert Inspektion Fram‐ tagande av riktlinjer Ordförande/ ledamot av vetenskaplig rådgivande grupp EV* Anställd Aktuell 1 1 1 1 1 1 1 0 till 2 1 2 3 5 [3] 4 EV >2 till 5 1 2 4 5 7 7 EV Konsult/ Strategisk rådgivare Aktuell 1 1 1 1 1 3 EV 0 till 2 1 2 3 5 [3] 4 EV >2 till 5 1 2 4 5 7 7 EV Ekonomiskt intresse Aktuell 1 1 1 1 1 1 EV Patent Aktuell 1 1 1 1 1 1 EV Aktuell 1 2 3 5 [3] 4 EV Undersök‐ ningsledare 0 till 2 1 2 3 5 7 7 EV >2 till 5 1 2 4 5 7 7 EV Aktuell 1 2 4 5 7 7 EV Utredare 0 till 2 1 2 4 5 7 7 EV >2 till 5 1 7 7 7 7 7 7 Bidrag Aktuell 6 7 7 7 7 7 7 *EV = expertvittne Särskild rapport nr 15/2012 – Hantering av intressekonflikter vid utvalda EU‐organ
Please fill-in the background of the appropriate cell in white following the legend to record the outcome: e.g. 1 – No involvement, 3 – No involvement in discussions, deliberations, voting for... 
Fyll i bakgrunden i tillämplig vit ruta i enlighet med teckenförklaringen för att registrera resultatet: t.ex.
Where outcome is 1, 7 or where the expert is to be used as Expert Witness, no further details need to be given. 
1 – Ingen medverkan, 3 – Ingen medverkan i diskussioner, överläggningar, omröstningar etc. Om resultatet är 1 eller 7 eller om experten ska användas som expertvittne, behöver inga ytterligare uppgifter lämnas.
Where outcome is 2, 3 or 4: list products and indications concerned under relevant columns. 
Om resultatet är 2, 3 eller 4: ange produkter och berörda indikationer i relevanta kolumner.
Where outcome is 5 or 6: list Company concerned. 
Om resultatet är 5 eller 6: ange det berörda företaget.
Legend: Date: Signature Outcome of Evaluation 60 Outcome Impact 1 No involvement in activity 2 To be replaced for the discussions, final deliberations and voting as appropriate in relation to the relevant product or a competitor product. 
Teckenförklaring: Datum: Underskrift Resultat av utvärderingen 60 Resultat Effekt 1 Ingen medverkan i verksamheten 2 Ska ersättas vid diskussioner, avslutande överläggningar och omröst‐ ningar beroende på vad som är lämpligt i förhållande till den aktuella produkten eller en konkurrerande produkt.
Product: Indication: 3 Where Individual product involvement is declared: - No involvement with respect to procedures involving the relevant product or a competitor product in the relevant indication i.e. no part in discussions, final deliberations and voting as appropriate as regards these medicinal products. - Cannot act as Rapporteur for these products. - [Cannot act as Rapporteur for development of guidelines in concerned therapeutic area]. 
Produkt: Indikation: 3 Om individuell produktinblandning redovisas: ‐ Ingen medverkan i de förfaranden som inbegriper den berörda produkten eller en konkurrerande produkt i den berörda indikationen, dvs. ingen medverkan i diskussioner, avslutande överläggningar och omröstningar beroende på vad som är lämpligt vad beträffar dessa läkemedel. ‐ Kan inte vara föredragande för dessa produkter. ‐ [Kan inte vara föredragande för framtagande av riktlinjer på det berörda behandlingsområdet].
Where cross product / general involvement is declared: - No involvement (as outlined above) with respect to products from the specified company. - Cannot act as Rapporteur for products from the relevant company(ies). 
Om produktövergripande/generell medverkan redovisas: ‐ Ingen medverkan (såsom anges ovan) med avseende på produkter från det angivna företaget. ‐ Kan inte vara föredragande för produkter från det eller de berörda företagen.
Product: Indication: 4 Where Individual product involvement is declared: - Involvement in discussions only with respect to procedures involving the relevant product or a competitor product i.e. no part in final deliberations and voting as appropriate as regards these medicinal products. - Cannot act as Rapporteur for these products. 
Produkt: Indikation: 4 Om individuell produktinblandning redovisas: ‐ Medverkan i diskussioner endast med avseende på förfaranden som inbegri‐ per den berörda produkten eller en konkurrerande produkt, dvs. ingen medver‐ kan i diskussioner, avslutande överläggningar och omröstningar beroende på vad som är lämpligt vad beträffar dessa läkemedel. ‐ Kan inte vara föredragande för dessa produkter.
Where cross product / general involvement is declared: - Involvement in discussions only with respect to products from the specified company. - Cannot act as Rapporteur on products from the relevant company(ies). 
Om produktövergripande/generell medverkan redovisas: ‐ Medverkan i diskussioner endast med avseende på produkter från det an‐ givna företaget. ‐ Kan inte vara föredragande för produkter från det eller de berörda företagen.
Product: Indication: 5 Cannot participate in Inspections relating to the relevant company (all products) nor in (product specific) inspections relating to competitors to the named product(s). 
Product: Indikation: 5 Kan inte delta i kontroller som avser det berörda företaget (alla produkter) och inte heller i (produktspecifika) kontroller som avser konkurrenter till den eller de nämnda produkterna.
Company: 6 To be replaced for the discussions, final deliberations and voting as appropriate in relation to any medicinal product from the relevant company giving a grant or other funding to the institution. 
Företag: 6 Ska ersättas vid diskussioner, avslutande överläggningar och omröst‐ ningar beroende på vad som är lämpligt i förhållande till läkemedel från det berörda företag som ger institutionen bidrag eller annan finansiering.
Company: 7 Full involvement – No restriction Expert Witness Where declared interested are such that involvement in the relevant activity is not possible, consideration may be given to involvement as Expert Witness. 
Företag: 7 Full medverkan – Inga restriktioner Expertvittne Om de redovisade intressena är sådana att medverkan i den aktuella verksamheten inte är möjlig, kan medver‐ kan som expertvittne övervägas.
EW may testify and give specialist advice on a specific issue by providing information and replying to any questions. Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
Expertvittnen får vittna och ge specialistråd i en specifik fråga genom att lämna uppgifter och svara på frågor. Särskild rapport nr 15/2012 – Hantering av intressekonflikter vid utvalda EU‐organ
61 annEX vII transparEncy of dEclaratIons of IntErEsts and dEcIsIon-makInG procEss Area Type of document published on Agency's website EASA EMA EFSA ECHA Management Declaration of interest of Executive Director No Yes Yes Yes Curriculum vitae of Executive director Yes Yes Yes Yes Declarations of interest of Agency's management (e.g., Directors, Head of Units) No No Yes No Declaration of interest of Management Board Members No Yes Yes Yes Curriculum vitae of Management Board Members No Yes (not for all) Yes Yes Declarations of interest of Board of Appeal No N/A N/A No Minutes of the meetings of the Management Board Yes Yes Yes3 Yes Experts List of Experts or Members of committees No Yes Yes Yes Declaration of interest of Experts No Yes Yes Yes Curriculum vitae of Experts No Yes2 Yes Yes Minutes of the meetings of the Scientific Committees and bodies and experts Yes (not for all)1 Yes (not for all) Yes Yes Results of the scientific studies Yes Yes Yes Yes Other Public consultations on independence policy No No Yes No Involvement of external evaluators in the recruitment of the scientific bodies' experts No No Yes No Possibility of external observers to participate in the scientific bodies' or Management Board' meetings Yes Yes Yes Yes 1 Easa publishes the minutes of the consultative bodies’ meetings concerning rulemaking activities. 
61 BILAGA VII INSYN I INTRESSEFÖRKLARINGAR OCH BESLUTSPROCESSEN Område Typ av dokument som offentliggörs på organets webbplats Easa EMA Efsa Echa Ledningen Verkställande direktörens intresseförklaring Nej Ja Ja Ja Verkställande direktörens cv Ja Ja Ja Ja Intresseförklaringar från organets ledning (t.ex. direktörer och enhetschefer) Nej Ja Ja Nej Intresseförklaring från styrelseledamöter Nej Ja Ja Ja Styrelseledamöters cv Nej Ja (inte för alla) Ja Ja Intresseförklaringar från ledamöter i överklagandenämnden Nej e.t. e.t.
However, minutes of the meetings which would include assessment of conflict of interest are not published. 
Mötesprotokoll som kan innehålla en bedömning av intressekonflikter offentliggörs dock inte.
2 for Members of the committees.. 
2 För kommittéledamöter.
3 Efsa audiocasts live on its website the meetings of the Management Board.. Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies 
3 Efsa ljudsänder direkt styrelsens möten på sin webbplats. Särskild rapport nr 15/2012 – Hantering av intressekonflikter vid utvalda EU‐organ
62 Special report No 15/2012 – Management of conflict of interest in selected Eu agencies rEply of tHE CoMMISSIoN exeCutive suMMary i. the commission welcomes this report and supports the improvement of the management of conflicts of interest in Eu decentralised agencies. the inter-institutional Working Group on Eu decentralised agencies, steered by the commission, is about to formally agree on a common approach where the issue of conflicts of interests is addressed in the following way: — paragraph 11: ‘a coherent policy on preventing and managing conflict of interests concerning members of the Management Board, whether or not they sit in personal capacity, should be developed and applied in all agencies.’ — paragraph 18: ‘a coherent policy on preventing and managing conflict of interests concerning the director should be developed and applied in all agencies. the commission should examine, together with the agencies, whether there is scope for a harmonised approach.’ furthermore, the need to ensure the independence of members of scientific committees and boards of appeal is also mentioned. the commission will present a roadmap on the implementation of the common approach by the end of 2012, where it will, amongst other things, indicate how it intends to work with agencies to follow-up on these provisions. in this context, the potential need to develop an Eu regulatory framework will be duly considered. finally, there are other instruments are in place to avoid conflict of interest. in particular: collegiality of the scientific committee/panels (about 20 members of the committee/panels peer reviewing Working Groups drafts) to avoid an individually-led process; inter-disciplinarity and multi-disciplinarity (composition ensuring all scientific aspects); absence of hierarchical links among and between experts; decisions adopted by majority and minority opinions recorded. 
Den interinstitutionella arbetsgruppen för decentraliserade EU-myndigheter, som leds av kommissionen, står beredd att formellt besluta om en gemensam strategi i vilken frågan om intressekonflikter berörs på följande sätt: — Punkt 11: ”En konsekvent strategi bör utvecklas och tilllämpas inom alla organ för förebyggande och hantering av intressekonflikter mellan styrelsemedlemmarna, oavsett om de deltar i personlig egenskap eller ej.” — Punkt 18: ”En konsekvent strategi för förebyggande och hantering av intressekonflikter som rör direktören bör utvecklas och tillämpas inom alla organ.
63 iv. although there is no detailed regulatory framework, as far as the staff of the agencies covered by the staff regulations is concerned, the legislator, while setting the general principles, left the margin of discretion to the appointing authority of each institution/agency to adjust the rules to their specificities and adopt detailed/tailor-made implementing rules. x. (c) (vii) in view of raising awareness of the importance of good management of issues such as conflict of interest, the commission offers training in the area of ethics. the agencies may benefit from this offer by signing service level agreements with the commission. the training on ethics and integrity is a one-day comprehensive training that presents the principle of professional ethics. its main objective is to raise staff awareness on the main obligations as provided for in the staff regulations. the crux of the training is to give clear and basic guidelines to a staff member so that he/she acts in an objective, impartial and loyal way. the understanding of the main principles is vital in order to achieve that staff covered by the staff regulations respect the interests of the European union. it is more effective to present clearly the goal (the principles of professional ethics) than the specific ways to reach the goal. x. (c) (viii) the commission has given effect to the provisions of the staff regulations governing post-employment issues by decision 85-2004 of 29 June 2004 on outside activities. the commission considers that it should apply by analogy to the staff of the agencies. 
63 IV. Fastän det inte föreligger något detaljerat regelverk rörande den myndighetspersonal som omfattas av tjänsteföreskrifterna har lagstiftaren, vid upprättandet av de allmänna principerna, lämnat åt tillsättningsmyndigheten vid respektive institution eller myndighet att anpassa reglerna efter deras särdrag och anta ingående eller skräddarsydda tillämpningsföreskrifter.
Within the confines of the procedure under article 110 of the staff regulations, all agencies in question (for their staff covered by the staff regulations) have submitted to the commission for agreement the draft implementing rules on outside activities. the commission gave its agreement to: Reply of the CoMMISSIoN Easa by decision c(2006) 7264 EMa by decision c(2006) 7264 Efsa by decision c(2009)5682 EcHa by decision c(2008) 3471. x. (e) the commission supports and encourages the improvement in terms of management of conflict of interests which has been emphasized during the discussions within the inter-institutional working group on decentralized agencies. according to the staff regulations, the agencies have an independent status and the appointing authority powers are exercised by them. this includes the application/imple-mentation of the rules in question. in accordance with article 110 of the staff regulations, agencies adopt implementing rules giving effect to the sr or cEos measures in agreement with the commission. this implies that each agency is bound to submit to the commission any draft rule giving effect to the sr before its adoption. the commission proposed, in the context of the revised procedure of article 110 of the staff regulations, a by default application of the commission rules to statutory staff of the agencies. see also reply to paragraph i. 
Inom ramen för förfarandet enligt artikel 110 i tjänsteföreskrifterna, har samtliga byråer i fråga för kommissionen lagt fram utkastet till genomförandebestämmelser för extern verksamhet för godkännande (när det gäller den personal som omfattas av tjänsteföreskrifterna).
64 introduCtion 1. see reply to paragaph 21. 
64 INLEDNING 1. Se svaret på punkt 21.
10. these rules only apply to staff employed and paid by agencies. it is not possible to apply them to persons designated ‘ad personam’ (not employed by the agencies) such as members of Management Boards and scientific experts in general or to persons representing Ms (members of agencies' Boards representing Ms and institutions). audit sCoPe and aPProaCh 21. the oEcd guidelines (like the Eu staff regulations) only focus on public officials employed by public authorities (and not on those who are not staff ). oEcd guidelines may be applied to other categories of professionals by analogy. 
10. Dessa bestämmelser gäller endast personal som är anställd och avlönad av byråer. Det är inte möjligt att tillämpa dem på anställda som utsetts personligen (och som inte är anställda av byråer), t.ex. styrelseledamöter och vetenskapliga experter i allmänhet eller personer som företräder medlemsstater (ledamöter i myndigheternas styrelser som företräder medlemsstaterna och institutioner).
However, the principles of these guidelines need to be followed taking into account the specific situation in which they are intended to be applied. 
Principerna i riktlinjerna måste emellertid följas upp med hänsyn till den specifika situation i vilken de är avsedda att tillämpas.
Reply of the CoMMISSIoN 82. the obligations under article 16 of the staff regulations are regularly drawn to the attention of the staff. this is particularly so in pre-retirement courses where a specific module is offered on the continuing ethical responsibilities after leaving the service with a particular focus on article 16. the ethics pages of the commission intranet feature a section on article 16. pending adoption of the new staff regulations, a major awareness raising campaign will run to accompany proposed new guidelines on outside activities, including those carried out after leaving the service. as all officials are bound by the staff regulations, the employment arrangements already contain appropriate messages. 
KOMMISSIONENS SVAR 82. Personalen påminns regelbundet om skyldigheterna enligt artikel 16 i tjänsteföreskrifterna. Detta gäller särskilt inom kurserna inför pensioneringen, som innehåller en särskild modul om det fortsatta etiska ansvaret sedan den anställde lämnat sin tjänst, och detta med särskilt avseende på artikel 16.
ConClusions and reCoMMendations recommendation 8 in view of raising awareness of the importance of good management of issues such as conflict of interest, the commission offers training in the area of ethics. the agencies may benefit from this offer by signing service level agreements with the commission. the training on ethics and integrity is a one-day comprehensive training that presents the principle of professional ethics. its main objective is to raise staff awareness on the main obligations as provided for in the staff regulations. the crux of the training is to give clear and basic guidelines to a staff member so that he/she acts in an objective, impartial and loyal way. the understanding of the main principles is vital in order to achieve that staff covered by the staff regulations respect the interests of the European union. it is more effective to present clearly the goal (the principles of professional ethics) than the specific ways to reach the goal. 
I avvaktan på antagandet av de nya tjänsteföreskrifterna kommer en stor informationskampanj att genomföras för att följa upp kommissionens förslag till nya riktlinjer för extern verksamhet, även sedan den anställde lämnat sin tjänst. Eftersom alla tjänstemän är bundna av tjänsteföreskrifterna, innehåller själva anställ-ningsformerna redan vederbörliga skrivningar. SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER Rekommendation 8 I syfte att öka medvetenheten om vikten av en god hantering av frågor såsom intressekonflikter erbjuder kommissionen fortbildning i etiska frågor.
65 98. first bullet the commission has given effect to the provisions of the staff regulations governing post-employment issues by decision 85-2004 of 29 June 2004 on outside activities. the commission considers that it should apply by analogy to the staff of the agencies. 
65 98. Första punkten Kommissionen har tillämpat bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna om frågor som uppstår efter avslutad anställning genom beslut 85-2004 av den 29 juni 2004 om externa uppdrag.
Within the confines of the procedure under article 110 of the staff regulations, all agencies in question (for their staff covered by the staff regulations) have submitted to the commission for agreement the draft implementing rules on outside activities. the commission gave its agreement to: Easa by decision c(2006) 7264 EMa by decision c(2006) 7264 Efsa by decision c(2009)5682 EcHa by decision c(2008) 3471. 
Inom ramen för förfarandet enligt artikel 110 i tjänsteföreskrifterna, har samtliga byråer i fråga (för sin personal som omfattas av tjänsteföreskrifterna) för kommissionen lagt fram utkastet till genomförandebestämmelser för extern verksamhet för godkännande. Kommissionen har godkänt följande: Easa genom beslut K(2006) 7264 EMA genom beslut K(2006) 7264 Efsa genom beslut K(2009) 5682 Echa genom beslut K(2008) 3471.