natgillin/translations-raw huggingface dataset:
93 Better coordination of interaction between OLAF and other services Chapter V ‘Audit, financial management and control’ White Paper A provisional protocol agreement on a code of conduct to ensure that information is exchanged in good time between OLAF and the Commission about OLAF’s internal inquiries at the Commission was approved in July 2003. 
93 Bättre samordning mellan OLAF och övriga enheter Kapitel V – Revision, ekonomisk förvaltning och kontroll Vitboken Ett preliminärt samförståndsavtal om en kodex för att säkra att det i god tid sker informationsutbyte mellan OLAF och kommissionen om OLAF:s interna undersökningar vid kommissionen ingicks i juli 2003.
The proposals to amend the regulation on OLAF which were presented by the Commission in February 2004 will have an impact on this protocol agreement (COM(2004) 93, Annex 1). 
De förslag till ändringar som kommissionen lade fram i februari 2004 av bestämmelserna om OLAF kommer att påverka detta samförståndsavtal (bilaga 1 i KOM(2004) 93).
Furthermore, work on improving exchanges of information and cooperation between OLAF and the Commission through protocol agreements is ongoing. 
Arbetet fortsätter dessutom med att förbättra informationsutbytet och samarbetet mellan OLAF och kommissionens enheter med hjälp av samförståndsavtalet.
94 Chapter V ‘Audit, financial management and control’ White Paper The interservice group-on ‘fraud-proofing’ chaired by OLAF will continue in 2004 the follow-up work to legislation-related aspects as concerns the Commission Communication on fraud-proofing (SEC(2001) 2029 of 7 November 2001 and COM(2004) 93, Annex 1). 
94 Säkring av lagstiftningen och kontraktsförvaltningen mot bedrägeri Kapitel V – Revision, ekonomisk förvaltning och kontroll Vitboken Den enhetsövergripande gruppen om säkring mot bedrägeri där OLAF är ordförande, kommer under 2004 att fortsätta övervaka lagstiftningsaspekterna i anslutning till kommissionens meddelande om säkring mot bedrägeri (SEK(2001) 2029 av den 7 november 2001 och bilaga 1 i KOM(2004) 93).
96 More effective management of recovery of unduly paid funds Chapter V ‘Audit, financial management and control’ White Paper The recommendations by the Internal Audit Department must be taken into consideration by the Directorates-General and the process of monitoring the arrears on recoveries should be coordinated more effectively at the central level by the Directorate-General for Budgets. 
96 Effektivare uppbörd av felaktigt utbetalda medel Kapitel V – Revision, ekonomisk förvaltning och kontroll Vitboken Generaldirektoraten bör beakta internrevisionstjänstens rekommendationer och generaldirektoratet för budget bör mer effektivt samordna uppföljningen av utestående betalningskrav på central nivå.
97 Improved monitoring of Structural Funds Chapter V ‘Audit, financial management and control’ White Paper The application of the new procedures for the management of the Structural Funds has required the adoption of a Commission Memorandum on the clarification of responsibilities within the framework of shared management (C(2003) 1830-2 of 17 June 2003). An interdepartmental group has been set up to analyse possible measures to improve the management of the Structural Funds. 
97 Bättre uppföljning av strukturfonderna Kapitel V – Revision, ekonomisk förvaltning och kontroll Vitboken För att tillämpa nya förfaranden för förvaltningen av strukturfonderna krävdes det att kommissionen antog ett meddelande om förtydligande av ansvaret vid gemensam förvaltning (K(2003) 1830–2avden17 juni2003).Enenhetsövergripandegruppharbildatsförattanalyseratänkbara åtgärder för att förbättra förvaltningen av strukturfonderna.
In September 2004 the Commission adopted a Communication on the legal responsibilities (COM(2004) 580 final) and in August 2004 it adopted a Communication on audit methodology (C(2004) 3115) (see paragraph 1.84) 6 (5.3.7) Accounting framework Financial management 2002 Synthesis In general the accounting modernisation project is running according to the timetable set, as regards meeting the formal requirements of the new Financial Regulation in 2005 (COM(2004) 565 of 18 August 2004). 
Kommissionen antog i september 2004 ett meddelande om juridiskt ansvar (KOM(2004) 580 slutlig) och i augusti 2004 ett meddelande om granskningsmetod (K(2004) 3115) (se punkt 1.84). 6 (5.3.7) Redovisningsram Ekonomisk förvaltning Sammanfattningen för 2002 Allmänt sett utvecklas projektet för modernisering av redovisningen enligt den fastställda tidtabellen, särskilt vad gäller de formella kraven för 2005 i den nya budgetförordningen (KOM(2004) 565 av den 18 augusti 2004).
Review of progress made by the Commission’s services in the change process Action in progress ‘Fraud-proofing’ of legislation and contract management Continuous action Action in progress This action is linked to action 15 ‘OLAF monitoring’ (ref. 
Undersökning av vilka framsteg kommissionen gjort i fråga om förändringsprocessen Kapitel V – Revision, ekonomisk förvaltning och kontroll Åtgärden pågår Åtgärden pågår Denna åtgärd hör ihop med åtgärd 15 – Uppföljning av OLAF (ref.
5.3.9) in the 2002 Synthesis. 
5.3.9) i sammanfattningen för 2002.
Action in progress This action is linked to action 9 ‘Recovery’ (ref. 
Ständigt pågående åtgärd Åtgärden pågår Denna åtgärd hör ihop med åtgärd 9 – Återbetalning (ref.
5.3.2) in the 2002 Synthesis. 
5.3.2) i sammanfattningen för 2002.
Action in progress This action is linked to actions 7 ‘Shared management’ and 17 ‘Audit in shared management’ (ref. 5.3.3) in the 2002 Synthesis and 4 ‘Structural Funds’ and 12 ‘Shared management’ in the 2001 Synthesis. Action in progress This action is linked to actions 16 ‘Accounting framework’ and 17 ‘Central systems of financial information’ in the 2001 Synthesis. 
Åtgärden pågår Denna åtgärd hör ihop med åtgärderna 7 – Gemensam förvaltning och 17 – Granskning vid gemensam förvaltning 5.3.3) i sammanfattningen för 2002 samt åtgärderna 4 – Strukturfonderna och 12 – Gemensam förvaltning i sammanfattningen för 2001. Åtgärden pågår Denna åtgärd hör ihop med åtgärd 16 – Redovisningsram och 17 – Centrala system för ekonomisk information i sammanfattningen för 2001.
C 293/40 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 Chronological reference and/or synthesis Action Sector/Type of measure Source of action plan Diagnosis/measures still to be undertaken Source: Court of Auditors. 8 (5.3.4) Co-financing Financial management 2002 Synthesis The interservice group set up in 2003 under the presidency of the Secretariat-General to implement this measure is divided into 2 sub-groups (‘fixed-rate factors’ and ‘auditing methods’). 
C 293/40 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 Kronologisk hänvisning och/eller hänvisning till sammanfattningen Åtgärd Område/typ av åtgärd Källa till handlingsplanen Diagnos/åtgärder att vidta 8 (5.3.4) Medfinansiering Ekonomisk förvaltning Sammanfattningen för 2002 Den enhetsövergripande grupp som bildades 2003 med generalsekreteraren som ordförande för att genomföra denna åtgärd är uppdelad i två undergrupper (”schablonfaktorer” och ”kontrollme-toder”).
It plans to continue its work in 2004. 
Arbetet väntas fortsätta under 2004.
12 (3.3.2) Coordination of the Commission’s auditing community Audit 2002 Synthesis The Commission clarified the responsibilities of the key actors in the domain of internal audit and internalcontrol(SEC(2003) 59of21 January2003).Severalcoordinationactivities(Auditnetnet-work, development of methods, joint tools and techniques) have been implemented by the Internal Audit Service but require additional efforts in 2004. 
12 (3.3.2) Samordning mellan kommissionens revisionspersonal Revision Sammanfattningen för 2002 Kommissionen har förtydligat huvudaktörernas ansvar på området intern revision och intern kon-troll(SEK(2003)59avden21 januari2003).Flerasamordningsåtgärder(nätverketAuditnet,fram-tagning av gemensamma metoder, verktyg och tekniker) har vidtagits av internrevisionstjänsten, men det krävs ytterligare ansträngningar under 2004.
As at 31 December 2003 an adequate level of audit coordination has not yet been achieved. 
Per den 31 december 2003 var revisionen ännu inte tillräckligt samordnad.
23 (4.4) Methodology for the annual activity reports Methodology for the annual activity reports 2002 Synthesis The guidelines for drawing up the 2003 annual activity reports clarified the concepts of ‘reserva-tions’, ‘assurance’, ‘materiality’ and ‘declaration’ (SEC(2003) 1469 of 19 December 2003 and SEC(2004) 147of19 February2004).Improvementsarestillnecessaryasregardstheconceptof materiality and the impact of the reservations on the Director-General’s assurance. 
23 (4.4) Metod för årliga verksamhetsrapporter Metod för årliga verksamhetsrapporter Sammanfattningen för 2002 I riktlinjerna för upprättandet av de årliga verksamhetsrapporterna 2003 förtydligades begreppen reservation,säkerhet,väsentlighetochförklaring,(SEK(2003)1469avden19 december2003och SEK(2004) 147 av den 19 februari 2004). Det krävs ytterligare förbättringar i fråga om begreppet väsentlighet samt om reservationernas inverkan på den säkerhet som lämnas av generaldirektören.
Moreover, more specific guidelines should be provided as regards the impact indicators (and result), in particular on the quality of the revenue and expenditure. 
Vidare bör det ges mer specifika riktlinjer för konsekvensindikatorer (och resultatindikatorer), särskilt vad gäller kvaliteten på inkomster och utgifter.
2 External actions 2001 Synthesis The organisation of the structures and resources of the departments concerned by External Relations has not been re-examined so as to identify potential synergies. 
2 Externa åtgärder Tvärpolitiska frågeställningar Sammanfattningen för 2001 Organisationen av strukturer och resurser för de enheter som handlägger yttre förbindelser har inte undersökts igen i syfte att identifiera möjliga synergieffekter.
Action in progress This action is linked to action 81 ‘Strengthening of the role of the DGs’ control function (audit capabilities)’ in the White Paper. 
Åtgärden pågår Denna åtgärd hör ihop med åtgärd 81 – Förstärkt roll för generaldirektoratens kontrollenheter (internrevisionsfunktion/”audit capabilities”) i vitboken.
Action finished/improvements possible This action is linked to action 82 ‘Declaration by the Director-General in her/his Annual Activity Report’ in the White Paper. 
Åtgärden avslutad/kan förbättras Denna åtgärd hör ihop med åtgärd 82 – Generaldirektörens förklaring i den årliga verksamhetsrapporten i vitboken.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/41 THE COURT’S OBSERVATIONS Action plans annexed to the Synthesis of the annual activity reports of the Commission Directorates-General and departments for the financial years 2002 and 2001 1.77. The synthesis of the annual activity reports and declarations of the Directors-General (57) for the financial year 2002 takes stock of the reform of the Commission’s internal control system and launches a new action plan to rectify the weaknesses observed. 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/41 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Handlingsplaner bifogade till sammanfattningen av årliga verksamhetsrapporter för kommissionens generaldirektorat och avdelningar för budgetåren 2002 och 2001 1.77 I sammanfattningen av generaldirektörernas årliga verksamhetsrapporter och förklaringar för budgetåret 2002 (57) sammanfattas reformen av kommissionens system för intern kontroll och lanseras en ny handlingsplan för att åtgärda de brister som konstaterats.
This action plan comprises 25 corrective measures in addition to the action plans set out by the Directors-General in their annual activity reports and the follow-up of the action plan envisaged in the 2001 Synthesis (58). 
Denna består av 25 korrigerande åtgärder som kompletterar dels de handlingsplaner generaldirektörerna lägger fram i sina årliga verksamhetsrapporter, dels uppföljningen av handlingsplanen i sammanfattningen för 2001 (58).
Of the actions which are likely to have an impact on the legality and regularity of the underlying transactions (59), the Court found that the horizontal actions (60) had not been completed (61) by 31 December 2003. 
Av de åtgärder som kan påverka de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet (59) konstaterar revisionsrätten att de övergripande åtgärderna (60) per den 31 december 2003 ännu inte var helt avslutade (61).
THE COMMISSION’S REPLIES 1.77-1.78. In line with what was set out in the reply to paragraph 1.72 — that the actions to be undertaken are updated each year and the actions established by previous syntheses disappear — the actions in the 2001 and 2002 syntheses which were not completed at 31 December 2003 have been taken over and updated in the 2003 synthesis. 
KOMMISSIONENS SVAR 1.77 –1.78 Enligt den metod som förklaras i svaret till punkt 1.72 – dvs. att förteckningen över åtgärder uppdateras varje år och som innebär att åtgärder från föregående års sammanfattade rapporter lyfts ut – har de åtgärder som föreslogs i de sammanfattande rapporterna 2001 och 2002 och som inte fullbordats den 31 december 2003 åter tagits upp och uppdaterats i 2003 års rapport.
Substantial progress has been made in the implementation of two actions concerning shared management. 
Väsentliga framsteg har gjorts i fråga om två aspekter på förvaltning gemensamt med medlemsstaterna (nedan: gemensam förvaltning).
By September 2004 the Commission had adopted communications on the legal responsibilities under shared management (COM(2004) 580 final) and on the alignment of audit methodology in this area (C(2004) 3115); in December 2003 the Commission also published revised audit manuals for the Structural and Cohesion Funds. 
I september 2004 hade kommissionen antagit två meddelanden, det ena om rättsligt ansvar vid gemensam förvaltning (KOM(2004) 580 slutlig) och det andra om revisionsmetodik inom samma område (K(2004) – 3115). I december 2003 gav kommissionen också ut omarbetade revisionshand-ledningar för strukturfonderna och Sammanhållningsfonden.
In the draft legislation for the Structural Funds in the 2007-2013 period the Commission has also taken up the idea of annual declarations by an independent audit body which was also mentioned in action 17. 
I den föreslagna lagstiftningen om strukturfonderna för 2007–2013 har kommissionen också tagit upp förslaget till årliga förklaringar som utfärdas av ett oberoende revisionsorgan, vilket också nämndes i åtgärd 17.
(57) COM(2003) 391-4 of 9 July 2003. 
(57) KOM(2003) 391–4 slutlig, 9.7.2003.
(58) Communication from the Commission to the European Parliament and the Council entitled ‘Synthesis of the Annual Activity Reports and declarations of the Directors-General and Heads of Service’ (COM(2002) 426 of 24 July 2002). 
(58) Meddelande från kommissionen till Europaparlamentet och rådet – Sammanfattning av de årliga verksamhetsrapporterna och försäkringarna från generaldirektörerna och avdelningscheferna (KOM(2002) 426 av den 24.7.2002).
(59) Actions Nos 1 ‘Internal Control Standards’ (ref. 
(59) Åtgärderna 1 – Normer för intern kontroll (ref.
5.4.5), 3 ‘Communica-tion’ (ref. 
5.4.5), 3 – Kommunikation (ref.
3.3.2), 6 ‘Accounting framework’ (ref. 
3.3.2), 16 – Redovisningsram (ref.
5.3.7), 7 ‘Shared management’ (ref. 
5.3.7), 7 – Gemensam förvaltning (ref.
5.3.3), 8 ‘Co-financing’ (ref. 
5.3.3), 8 – Samfinansiering (ref.
5.3.4), 9 ‘Recovery’ (ref. 
5.3.4), 9 – Återbetalning (ref.
5.3.2), 12 ‘Co-ordination of the Commission’s audit community’ (ref. 
5.3.2), 12 – Samordning av kommissionens revisionsfunktioner (ref.
3.3.2), 13 ‘Audit methodology’ (ref. 
3.3.2), 13 – Granskningsmetoder (ref.
3.3.3), 14 ‘Follow up of audit reports’ (ref. 
3.3.3), 14 – Uppföljning av revisionsrapporter (ref.
5.3.8), 15 ‘Follow up OLAF’ (ref. 
5.3.8), 15 – Uppföljning av OLAF (ref.
5.3.9), 17 ‘Audit in shared management’ (ref. 
5.3.9) 17 – Granskning vid gemensam förvaltning (ref.
5.3.3), 19 ‘Audit Progress Committee: organisation’ (ref. 
5.3.3), 19 – Kommittén för revisionsuppföljning: organisation (ref.
3.3.3), 21 ‘Management risk assessment’ (ref. 
3.3.3), 21 – Ledningens riskbedömning (ref.
3.3.2), 23 ‘AAR Meth-odology’ (ref. 
3.3.2), 23 – Metod för årliga verksamhetsrapporter (ref.
4.4) and 24 ‘Follow up by services’ (ref. 
4.4) samt 24 – Uppföljning inom enheterna (ref.
(60) Actions Nos 6, 7, 8, 9, 12, 15, 17, 19, 21 and 23. 
(60) Åtgärderna 6, 7, 8, 9, 12, 15, 17, 19, 21 och 23.
(61) Actions Nos 6, 7, 8, 9, 12, 17 and 21: ‘ongoing’; actions Nos 15, 19 and 23: ‘completed, partially completed or follow-up action to be launched’. 
(61) Åtgärderna 6, 7, 8, 9, 12, 17 och 21 under genomförande, och 15, 19 och 23 avslutade, under genomförande eller kan förbättras.
C 293/42 EN Official Journal of the European Union 30.11.2004 THE COURT’S OBSERVATIONS 1.78. Similarly, the follow-up of the action plan envisaged in the 2001 Synthesis reveals that most of the actions which had not been completed by the end of the financial year 2002 (62) were still being implemented (63) on 31 December 2003. 
C 293/42 SV Europeiska unionens officiella tidning 30.11.2004 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER 1.78 På samma sätt visar en uppföljning av handlingsplanen i sammanfattningen för 2001, att de flesta av de åtgärder som inte hade avslutats i slutet av budgetåret 2002 (62), fortfarande inte hade avslutats (63) den 31 december 2003.
In two of the areas covered by actions which had, in principle, been completed, the objective has not yet been achieved in full, implementation is not yet satisfactory or there is no guarantee that they are permanent (64). 
För två av de områden som omfattas av åtgärder som i princip har avslutats har man ännu inte helt nått målet, genomförandet är ännu inte tillfredsställande eller det är inte säkerställt att genomförandet är permanent (64).
In two other areas, the actions are incomplete and the objective has been partially achieved (65). 
På två områden är åtgärderna oavslutade och målet har delvis uppnåtts (65).
Two separate actions are planned for Action 5: consideration of the resources needed (see reply to paragraph 1.75) and establishment of a method for assessing the resources required for existing and new activities. 
Arbetet med åtgärd 5 kan indelas i två huvuddelar: bedömning av resursbehovet (se svaret till punkt 1.75) och utarbetande av en metod för att beräkna dessa behov för befintlig och framtida verksamhet.
As regards Action 14, the Personnel and Administration Directorate-General has defined, through a poll in departments, the recruitment profiles relating to their needs and has asked the European Personnel Selection Office (EPSO) to organise the corresponding competitions from 2003 on. 
Vad gäller åtgärd 14 har GD Personal och administration via en enkät inom avdelningarna utformat anställningsprofiler på basis av de olika behoven och har uppmanat rekryteringsbyrån (EPSO) att anordna uttagningsprov efter dessa riktlinjer från och med 2003.
In the meantime, it may be necessary to continue recruiting more temporary staff on permanent posts. 
Tills vidare kan det dock vara nödvändigt att rekrytera tillfälligt anställda till tjänster som normalt borde vara fasta.
As regards Action 15, the Commission would point out that on 14 July 2004 it adopted communication C(2004) 2694 on training and recruitment needs in the area of financial management as identified in the synthesis of Annual Activity Reports 2002. 
Vad gäller åtgärd 15 antog kommissionen den 14 juli 2004 meddelandet K(2004)2694 om utbildnings-och rekryteringsbehoven inom området för ekonomisk förvaltning, med utgångspunkt från uppgifterna i den sammanfattande verksamhetsrapporten 2002.
The Commission is investing considerable effort and interest in progressing on the three issues highlighted by the Court (i.e. shared management, risk management and recovery) as reflected in both the Synthesis of the 2003 and 2002 annual activity reports and the Overview of the state of internal control systems. 
1.79 Kommissionen har lagt ner stora ansträngningar på de tre frågor som revisionsrätten lyfter fram (gemensam förvaltning, riskhantering och återvinning av fordringar), vilket också framgår av de sammanfattande verksamhetsrapporterna 2002 och 2003 samt av översikten över rutinerna för intern kontroll.
1.79. The Court encourages the Commission to implement the unfinished action plans so that the new internal control system can actually function, in particular in the areas of shared management, management risk assessment and debt recovery (see Table 1.3). 
1.79 Revisionsrätten uppmanar kommissionen att genomföra de handlingsplaner som fortfarande är oavslutade så att det nya systemet för intern kontroll kan fungera ändamålsenligt, särskilt på områdena med gemensam förvaltning, liksom när det gäller ledningens riskbedömning och återvinning av fordringar (se tabell 1.3).
(62) Paragraph 1.76 of the Annual Report concerning the financial year 2002. 
(62) Årsrapporten för budgetåret 2002, punkt 1.76.
(63) Actions Nos 1 ‘Research programmes’, 4 ‘Structural Funds’ (shared management), 5 ‘Human resources’ (reform), 7 ‘Management Information Systems’, 12 ‘Shared management’, 14 ‘Human resources’ (recruitment), 16 ‘Accounting framework’ and 17 ‘Core financial Information systems’. 
(63) Åtgärderna 1 – Forskningsprogram, 4 – Strukturfonder (gemensam förvaltning), 5 – Personal (reformen), 7 – Datasystem för förvaltning, 12 – Gemensam förvaltning, 14 – Personal (rekrytering), 16 – Redovisningsram samt 17 – Centrala system för ekonomisk information.
(64) Actions Nos 9 ‘Internal control procedures, in particular financial procedures’ and 15 ‘Training’ (financial management). 
(64) Åtgärderna 9 – Förfaranden för intern kontroll, särskilt finansiella förfaranden och 15 – Utbildning (ekonomisk förvaltning).
(65) Actions Nos 2 ‘External actions’ and 18 ‘Action plans’. 
(65) Åtgärderna 2 – Yttre förbindelser och 18 – Handlingsplaner.
30.11.2004 EN Official Journal of the European Union C 293/43 THE COURT’S OBSERVATIONS Internal control standards 1.80. The Court analysed the application of internal control standards (66) by 16 of the Commission’s Directorates-General (67). 
30.11.2004 SV Europeiska unionens officiella tidning C 293/43 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Normer för intern kontroll 1.80 Revisionsrätten har analyserat tillämpningen av normerna för intern kontroll (66) vid 16 av kommissionens generaldirektorat (67).
The aim was not only to measure the degree of implementation but also to evaluate the Commission’s application of the standards so as to assess the legality and regularity of the underlying transactions in the area concerned. 1.81. 
Målet var inte endast att mäta hur långt införandet hade kommit utan också att analysera kommissionsenheternas tillämpning av normerna när de bedömer de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet på det aktuella området.
The Court found that, in general, the scope and substance of the systems and basic controls underlying the standards set out in 2003 (68) are not easy to compare with those defined in 2002. THE COMMISSION’S REPLIES 1.81. 
1.81 Revisionsrätten konstaterade att omfattningen och innehållet i systemen och baskontrollerna i anslutning till normerna såsom de presenterades 2003 (68) i allmänhet inte på ett enkelt sätt kan jämföras med de normer som fastställdes 2002.
The fact that baseline requirements defined in 2003 are not entirely comparable with those defined in 2002 is consistent with the philosophy of those requirements. 
Det faktum att de baskrav som formulerades 2003 inte helt kan jämföras med motsvarande krav 2002 står inte i strid med filosofin bakom dessa krav.
In fact, the baseline requirements were initially introduced in 2000 to make the 24 Internal control standards more concrete in practice by defining the minimum requirements at that time. 
I själva verket infördes kraven ursprungligen 2000 i syfte att konkretisera de 24 normerna för intern kontroll genom att fastställa mini-minivåer.
Each year the baselines are updated in order to consider any additional requirement from any relevant Commission’s decision/communication adopted in the meantime. 
Baskraven uppdateras sedan årligen för att ta hänsyn till eventuella nya behov som följer av beslut eller meddelanden som kommissionen antagit under mellantiden.