natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Transactions processed by the Commission headquarters, mainly relating to direct budget support and multi-regional projects, were not included in the Court’s audit sample. 
Transaktioner som hanterades av kommissionens huvudkontor och främst avser direkt budgetstöd och projekt som omfattar flera regioner ingick inte i revisionsrättens granskningsurval.
The audit included an assessment of the system of external audits carried out by private firms on behalf of the Commission – an important component of the Commission’s assurance as regards expenditure at project level. 
Revisionen omfattade även en bedömning av det system av externa revisioner som utfördes av privata firmor för kommissionens räkning – de utgör en viktig komponent i kommissionens säkerhet avseende utgifterna på projektnivå.
Specific characteristics of external actions spending 8.4. 
Särskilda kännetecken för utgifter på området externa åtgärder 8.4.
The majority (approximately 80%) of external actions expenditure is managed by the Commission’s Delegations in the third countries concerned. 
Majoriteten (cirka 80%) av utgifterna för externa åtgärder förvaltas av kommissionens delegationer i berörda tredjeländer.
Most of their payments are advances made to the organisations implementing development projects (e.g. international organisations, government institutions, or NGOs). 8.5. 
De flesta betalningarna är förskott som betalas ut till de organ som genomför utvecklingsprojekt (t.ex. internationella organisationer, statliga institutioner eller enskilda organisationer).
Within the (1) Aid provided through the European Development Funds is reported separately as it is not financed from the general budget. 
(1) Bistånd från Europeiska utvecklingsfonden tas upp separat eftersom det inte finansieras genom den allmänna budgeten.
(2) Community Assistance for Reconstruction, Development and Stabilisation. 
(2) Gemenskapsstöd till återuppbyggnad, utveckling och stabilisering.
Annual Report concerning the financial year 2006 projects there are a large number of individual payments, which are subject to complex rules, in particular concerning tendering and the origin of supplies. 
Inom projekten förekommer ett stort antal enskilda betalningar som är underkastade komplicerade bestämmelser, särskilt när det gäller upphandling och varors ursprung.
The main risk to legality and regularity is that project claims may include ineligible expenditure, and this may go undetected. 
Den största risken avseende laglighet och korrekthet är att betalningsansökningarna för projekten kan innehålla icke stödberättigande utgifter och att detta inte upptäcks.
The Court visited three Commission Delegations (China, Jordan and Guatemala) to assess their supervisory and control systems and to audit a number of transactions for which the EuropeAid Cooperation Office was the Authorising Officer by delegation. 
Revisionsrätten besökte tre av kommissionens delegationer (Kina, Jordanien och Guatemala) för att bedöma deras system för övervakning och kontroll och granska ett antal transaktioner som byrån för samarbete EuropeAid var utanordnare för genom delegering.
The Court audited a sample of 20 payments (for a total of 17 million euro) and seven tenders (for a total of 11 million euro) at the three Delegations focusing on the payments and reimbursements made to the projects visited on-the-spot (see paragraph 8.9) and high-value amounts. 
Revisionsrätten granskade ett urval av 20 betalningar (på totalt 17 miljoner euro) och sju anbud (på totalt 11 miljoner euro) vid de tre delegationerna och inriktade sig på betalningar och ersättningar till de projekt som besöktes på plats (se punkt 8.9) och stora belopp.
This work revealed a low level of errors. 
Granskningen visade på en låg felnivå.
Transactions audited at implementing organisation level 8.9. 
Transaktioner som granskats vid verkställande organ 8.9.
The Court visited 11 projects managed by implementing organisations, where a sample of 132 payments (for a total of 6,9 million euro) and 20 tenders (for a total of 9,4 million euro) was audited. 
Revisionsrätten besökte 11 projekt som förvaltades av verkställande organ och granskade ett urval av 132 betalningar (på totalt 6,9 miljoner euro) och 20 anbud (på totalt 9,4 miljoner euro).
The selection of transactions ensured coverage of all main cost categories. 
Urvalet av transaktioner omfattade alla huvudsakliga kostnadskategorier.
As in previous years, the Court found that compliance with the prescribed contracting procedures and the eligibility of expenditure at project level were the highest risk areas and a material incidence of error was found in the sample of transactions of interim and final payments examined: (a) in nine out of the eleven projects audited on-the-spot, the Court found that contracting procedures were not applied properly. 
Liksom tidigare år konstaterade revisionsrätten att de främsta riskområdena var efterlevnad av föreskrivna kontraktsförfaranden och utgifternas stödberättigande på projektnivå. En väsentlig förekomst av fel upptäcktes i det urval av transaktioner för löpande och slutliga betalningar som granskades: a) I nio av de elva projekt som granskades på plats fann revisionsrätten att kontraktsförfarandena inte hade tillämpats korrekt.
An example of non-compliance with the prescribed procedures was the splitting of contracts in order to avoid stricter tendering procedures; (b) the Court detected ineligible expenditure in three out of the eleven projects audited, such as the inclusion of ineligible cost categories, the overspending of budget lines and expenditure outside the specified implementation period of the projects; (c) in four out of the eleven projects the supporting evidence (e.g. invoices, receipts and bank statements) necessary to validate the payments checked was missing. DG ECHO 8.11. 
Ett exempel på att de föreskrivna förfarandena inte följdes var att man delade upp kontrakt för att undvika strängare upphandlingsbestämmelser. b) Revisionsrätten upptäckte icke stödberättigande utgifter i tre av de elva projekt som granskades, till exempel att det förekom icke stödberättigande kostnadskategorier, att budgetanslagen hade överskridits och utgifter förekommit utanför den fastställda genomförandeperioden för projekten. c) I fyra av de elva projekten saknades de styrkande handlingar (t.ex. fakturor, kvitton och bankutdrag) som krävs för att de kontrollerade betalningarna skall kunna godkännas.
As regards DG ECHO (DG for Humanitarian Aid), it was found that the rules on eligibility of expenditure and on tendering procedures give ambiguous definitions of certain points, which should be clarified. 
När det gäller generaldirektoratet för humanitärt bistånd (ECHO) visade det sig att reglerna för stödberättigande utgifter och upphandlingsförfaranden hade tvetydiga definitioner av vissa punkter, som bör klargöras.
Supervisory and control systems Components of the control strategy 8.12. 
System för övervakning och kontroll Komponenter i kontrollstrategin 8.12.
In view of the specific characteristics of external aid expenditure (see paragraphs 8.4 – 8.5), the Commission faces a considerable challenge in implementing systems to control this spending effectively and efficiently. 
Med tanke på utgifternas särskilda karaktär på området externa åtgärder (se punkterna 8.4-8.5) står kommissionen inför en betydande utmaning när det gäller att inrätta system som kontrollerar dessa utgifter på ett ändamålsenligt och effektivt sätt.
Besides the ex-ante checks made on all payments the key supervisory and control systems include: – audits which include systems reviews and certification of projects’ financial statements, usually carried out by professional external audit firms. 
Utöver de förhandskontroller som görs på samtliga betalningar innefattar de viktigaste systemen för övervakning och kontroll följande: – Revisioner där det ingår genomgångar av system och attestering av projektens årsredovisningar, vilka vanligtvis utförs av externa revisionsbyråer.
When required routinely under the terms of project financing agreements these audits are usually commissioned by the beneficiary; – additional project audits carried out for the Commission. 
När sådana revisioner fordras rutinmässigt i enlighet med projektens finansieringsöverenskommelser utförs de i allmänhet på uppdrag av stödmottagaren. – Kompletterande projektrevisioner som utförs för kommissionens räkning.
These are selected annually on the basis of risk analysis; – ex-post documentary checks on payments made by Commission services; – verification missions to Delegations, carried out by Commission headquarters staff. 
Dessa väljs ut årligen på grundval av en riskanalys. – Dokumentkontroller i efterhand av betalningar som gjorts av kommissionens avdelningar. – Kontrollbesök vid delegationerna av personal från kommissionens huvudkontor.
Audits of Implementing Bodies 8.13. 
Granskningar av verkställande organ 8.13.
EuropeAid operates a two-stage audit strategy in order to verify the legality and regularity of expenditure at project level. 
Byrån för samarbete EuropeAid använder sig av en revisionsstrategi som utförs i två steg för att kontrollera utgifternas laglighet och korrekthet på projektnivå.
A first layer of assurance is provided by the certification audits required in most project financing agreements, and a second layer consists of additional audits of projects selected on the basis of a risk analysis. 
En första nivå av säkerhet uppnås genom de attesteringsrevisioner som krävs enligt de flesta finansieringsöverenskommelser för projekt och en andra nivå av säkerhet uppnås genom kompletterande revisioner av projekt som väljs ut på grundval av en riskanalys.
Financial and audit reports are required in most cases before payments are made to project implementing organisations. 
Ekonomiska rapporter och granskningsrapporter krävs i de flesta fall innan betalningar görs till de organ som verkställer projekten.
It is essential that these reports can be relied on as they are such an important component of the control structure for payments. 
Det är mycket viktigt att dessa rapporter är tillförlitliga eftersom de är en mycket viktig komponent i kontrollstrukturen avseende betalningar.
The quality of the reports and particularly of the audit reports is therefore of major importance in the approval process for most payments processed through the Delegations. 
Kvaliteten på rapporterna och i synnerhet granskningsrapporterna är därför av yttersta vikt vid godkännandet av de flesta betalningar som görs via delegationerna.
The Court made a desk review of 22 project audits as well as examining project audits at the Delegations visited. 
Revisionsrätten utförde en skrivbordsgranskning av 22 projektrevisioner och gick även igenom projektrevisioner vid de besökta delegationerna.
For four of the audits covered by the desk review, the terms of reference used did not require testing of all key aspects. 
När det gäller fyra av de revisioner som omfattades av skrivbordsgranskningen krävdes inte kontroller av alla nyckelaspekter enligt direktiven. 192
8.16. 
Årsrapport för budgetåret 2006 8.16.
In all ten audit reports reviewed at the Delegations, the scope of the audit was insufficient. 
I alla de tio granskningsrapporter som granskades vid delegationerna var revisionens omfattning och inriktning otillräcklig.
Some risk areas such as compliance with the prescribed contracting procedures were not covered, and for two out of the ten audits the contracted auditors were not provided with complete terms of reference. 186 
Vissa riskområden, såsom efterlevnad av föreskrivna kontraktsförfaranden, omfattades inte av revisionen, och när det gäller två av de tio revisionerna fick inte de revisorer som anlitats fullständiga direktiv.
The Court detected internal control weaknesses in eight out of the eleven implementing organisations visited on-the-spot. 
Revisionsrätten konstaterade brister i internkontrollen vid åtta av de elva verkställande organ som besöktes på plats.
The main weaknesses detected were inadequate financial procedures, insufficient documentation for the allocation of expenditure to projects and budget lines, the entering of advances as actual expenditure in the accounting system, and the inconsistent use of exchange rates. 
De största bristerna var olämpliga ekonomiska förfaranden, otillräcklig dokumentation när det gäller fördelningen av utgifter till projekt och budgetposter, bokföring av förskott som faktiska kostnader och inkonsekvent användning av växelkurser.
DG ECHO commissions audits at its implementing partners’ headquarters offices and of projects on-the-spot. 
Generaldirektoratet för humanitärt bistånd (ECHO) beställer revisioner av sina verkställande organs huvudkontor och av projekt på plats.
In both cases a review of internal controls is made and a sample of project expenditure is tested. 
I båda fallen görs en genomgång av den interna kontrollen och en stickprovsgranskning av projektutgifter.
The majority of audits are done at the partners’ headquarters. 
De flesta revisionerna utförs vid samarbetspartens huvudkontor.
As the reality of project expenditure can be more effectively checked at field level, there should be more emphasis on on-the-spot audits. 
Eftersom det är lättare att kontrollera att projektutgifterna verkligen har förekommit på fältet bör man lägga större tonvikt på granskningar på plats.
Ex-post controls 8.19. 
Efterhandskontroller 8.19.
EuropeAid has a programme of ex-post controls which are carried out at headquarters, and cover payments made by Commission services on a sample basis to assess whether the authorising officers carried out the required checks. The Commission reviewed the usefulness of ex-post controls in 2006 and re-oriented them. 
Byrån för samarbete EuropeAid har ett program för efterhandskontroller som utförs vid huvudkontoren och omfattar betalningar som kommissionens avdelningar har gjort. Kontrollerna görs på grundval av ett stickprov för att man skall kunna bedöma om utanordnarna har gjort de kontroller som krävs. Kommissionen utvärderade nyttan med efterhandskontrollerna 2006 och gav dem en ny inriktning.
However, as they do not cover transactions at the level of project implementing organisations, they can only make a limited contribution to the overall assurance on systems and procedures and the legality and regularity of the underlying transactions. 
Kontrollerna omfattar dock inte transaktioner vid de organ som verkställer projekten och bidrar därför endast i begränsad omfattning till den övergripande säkerheten om system och förfaranden och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
Verification missions to Delegations 8.20. 
Kontrollbesök vid delegationer 8.20.
The finance units of the EuropeAid geographic directorates (3) carry out a programme of verification missions to Delegations, which consist of a review of their financial systems for processing transactions, their contracting system and their supervisory and control systems, completed by tests of transactions processed by the Delegations and some project implementing organisations. 
Ekonomienheterna vid de direktorat vid EuropeAid som är ansvariga för särskilda geografiska områden (geografiska direktorat)(3) genomför ett program för kontrollbesök vid delegationerna. Vid dessa besök går man igenom delegationernas ekonomiska system för hantering av transaktioner, deras upphandlingssystem samt system för övervakning och kontroll, och detta kompletteras med en stickprovsgranskning av sådana transaktioner som hanteras av delegationerna och vissa verkställande organ.
EuropeAid intends to introduce a standardised methodology for these verification missions in 2007. 
EuropeAid tänker införa en standardmetod för dessa kontrollbesök under 2007.
However, only one of the finance units carried out a programme of verification missions to its Delegations in 2006, including implementing organisations. 
Det var dock endast en finansieringsenhet som under 2006 genomförde ett program för kontrollbesök vid sina delegationer, däribland verkställande organ.
One of the other two units did not carry out any verification missions in 2006, and the other only visited two Delegations and no implementing organisations. 
En av de två andra enheterna gjorde inte något kontrollbesök alls 2006 och den andra besökte endast två delegationer och inget verkställande organ.
Using the results Collecting and collating the control information in EuropeAid 8.21. 
Årsrapport för budgetåret 2006 Användning av resultat Insamling och sammanställning av kontrollinformation vid EuropeAid 8.21.
The value of the external audit reports as a source of assurance, regarding the legality and regularity of expenditure for which EuropeAid is responsible, depends on their coverage and on the follow-up that they receive. 
Värdet av rapporterna om externa revisioner som källa till säkerhet avseende lagligheten och korrektheten i de utgifter som EuropeAid är ansvarig för, beror på hur omfattande de är och på vilken uppföljning de får.
It is therefore important that both are completely and coherently documented and reported to EuropeAid headquarters. 
Därför är det viktigt att de dokumenteras fullständigt och systematiskt och rapporteras till EuropeAids huvudkontor. 8.22.
External assistance management reports from Delegations should provide headquarters with important financial and technical information on a six-monthly basis. 
Förvaltningsrapporterna om externt bistånd från delegationerna bör förse huvudkontoret med viktig finansiell och teknisk information var sjätte månad.
The Court’s review of a sample of 16 such reports concluded that the same situation as applied in previous years also existed in 2006, namely that the information provided on external audits was incomplete (only two reports gave any information on results) and inconsistent in terms of the categories of audits included (planned and/or in progress, managed by the Delegation or also by project implementing organisations). 
Revisionsrättens genomgång av ett stickprov av 16 sådana rapporter visade att den situation som rådde de föregående åren inte hade förändrats 2006, det vill säga att informationen om externa revisioner var ofullständig (endast två rapporter innehöll information om resultaten) och inkonsekvent när det gällde hur de revisioner som ingick klassificerades (planerade och/eller pågående, utförda av delegationen eller av de organ som verkställer projekten).
The Court has in previous years(4) drawn attention to the lack of complete information at EuropeAid headquarters on these audits, including their results and the corrective action needed and taken. 
Tidigare år har revisionsrätten(4) uppmärksammat att EuropeAids huvudkontor inte har fullständig information om dessa revisioner, inbegripet resultatet av dem och de korrigerande åtgärder som krävts och vidtagits.
The availability of such information in an up-to-date database would not only provide a comprehensive view of the audit effort and its total contribution to assurance, key information for the following year’s risk analysis, but could also allow all the interested parties to have access to this important information. 
Om denna information fanns tillgänglig i en databas med aktuella uppgifter skulle man få en uttömmande bild av de revisioner som utförts och deras sammanlagda bidrag till säkerheten, vilket är mycket viktig information inför det kommande årets riskanalys. Det skulle även kunna innebära att alla berörda parter fick tillgång till denna viktiga information.
This would be particularly valuable because of the varying degrees of involvement of different Directorates-General. 
Detta vore särskilt värdefullt med tanke på de olika generaldirektoratens olika grad av inblandning.
However, again in 2006, details of the majority of external audits were not yet being input to the audit module of the Common Relex Information System (CRIS Audit). 
År 2006 hade dock återigen detaljerade uppgifter om merparten av revisionerna inte förts in i revisionsmodulen i det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (Cris-Audit).
Although a sample of audits is reviewed annually by EuropeAid headquarters in order to draw general conclusions, there is not yet a systematic centralisation of results, errors discovered and follow-up carried out. 
Trots att EuropeAids huvudkontor går igenom ett stickprov av revisioner varje år för att kunna dra allmänna slutsatser har alla resultat, upptäckta fel och utförd uppföljning fortfarande inte centraliserats på ett systematiskt sätt.
As a result, the value of these audits to the Commission’s assurance on expenditure at project level is not yet being fully used. 
Detta har lett till att det värde som dessa revisioner tillför kommissionens säkerhet om utgifter på projektnivå ännu inte utnyttjas fullt ut.
Sharing audit information between Commission services 8.25. 
Utbyte av revisionsinformation mellan kommissionens avdelningar 8.25.
The three organisations selected for review by the Court received funding from more than one Directorate-General. 
De tre organisationer som revisionsrätten valde ut för sin revision fick finansiering från mer än ett generaldirektorat.
Better coordination of audits and more extensive sharing of audit information between the Commission services (for example by using CRIS Audit – see paragraph 8.23) would be valuable both to avoid duplication of audit work, and to ensure that there is no inadvertent under-coverage of an organisation in the light of its total receipts from the Commission as a whole. 
En bättre samordning och ett större utbyte av revisionsinformation mellan kommissionens avdelningar (till exempel genom användning av Cris-Audit – se punkt 8.23) skulle vara värdefullt både för att undvika dubbelarbete och för att se till att man inte oavsiktligt har en för liten täckning av en organisation i förhållande till vad den totalt tar emot från kommissionen som helhet.
Coordination of the control strategy 8.26. 
Årsrapport för budgetåret 2006 Samordning av kontrollstrategin 8.26.
As noted in the Court’s Opinion No 2/2004(5), any control system is a trade-off between the cost of operating the defined intensity of checks on the one hand, and the benefit these procedures bring on the other. 
Såsom konstaterades i revisionsrättens yttrande nr 2/2004 (5) är alla kontrollsystem en avvägning mellan å ena sidan kostnaden för att genomföra kontroller med den frekvens som fastställts, och å andra sidan den nytta dessa förfaranden innebär.
It is necessary to establish a strategy that defines the contribution to overall assurance to be made by each of the various control procedures in force, both to avoid unnecessary duplication and to ensure that techniques to be applied selectively (such as project audits) are well targeted. 
Det behövs en strategi som fastställer den övergripande säkerhet som skall uppnås genom vart och ett av de olika befintliga kontrollförfarandena både för att undvika onödigt dubbelarbete och för att se till att de tekniker som skall tillämpas selektivt (till exempel revisioner av projekt) har rätt inriktning.
Annual Report concerning the financial year 2006 needed to provide a reliable picture of control activities undertaken and of the main results so that the maximum benefit can be obtained and informed decisions made about the necessary types and intensity of control. 
Dessutom behövs effektiva rapporteringssystem som ger en tillförlitlig bild av de kontrollaktiviteter som genomförts och av de viktigaste resultaten så att man kan dra maximal nytta av dem och fatta väl underbyggda beslut om vilka typer av kontroller som krävs och deras frekvens.
The Common Relex Information System (CRIS) provides data for the day-to-day management of projects. 
Det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (Cris) tillhandahåller uppgifter om den löpande förvaltningen av projekt.
Largely as a result of data definition limitations some desirable analyses of financial information are not available from the system. 
Systemet ger inte tillgång till vissa önskvärda analyser av den finansiella informationen, vilket till stor del beror på begränsningar när det gäller definitionen av uppgifter.