natgillin/translations-raw huggingface dataset:
64. candidates must introduce personal data via the internet in order to submit their application. later in the process, test results, data provided by juries and lists of laureates are also stored in the databases. 
64. De sökande måste lämna personuppgifter via Internet för att kunna lämna in sin anmälan.
The audit revealed weaknesses in Epso's databases: (a) the system did not reliably reject multiple applications from one and the same person, which are expressly prohibited by competition rules; (b) coding of information input to the system was inconsistent; (c) certain data input to the system contained inaccurate or impossible elements; (d) up-to-date information was not provided on the availability of laureates. 
Vid revisionen konstaterade revisionsrätten följande brister i Epsos databaser: a) Systemet stoppade inte på ett tillförlitligt sätt flera anmälningar från en och samma person, något som är uttryckligen förbjudet enligt de bestämmelser som reglerar uttagningsproven. b) Kodningen av information till systemet var inte enhetlig. c) Vissa uppgifter som matades in i systemet innehöll felaktiga eller omöjliga element.
Multiple applications presented by the same person can be detected electronically only if a unique and unequivocal identifier is used, which is not currently the case. furthermore, the same codes are not used consistently to record the same information about a specific stage of the competition (e.g. codes for candidates who are successful at pre-selection, written tests, etc.), resulting in a lack of harmonised data for analytical purposes. 
Flera anmälningar som lämnas in av samma person kan endast upptäckas elektroniskt om en unik och otvetydig identifikator används, vilket inte är fallet för närvarande.
67. acceptance of multiple applications by the system entails the risk of unequal treatment of candidates. a lack of reliable, useful and timely management information at competition level and at a global level makes it difficult for EpsoŐs management to identify patterns, emerging trends or exceptions to established norms. 
67. Förhållandet att systemet accepterar flerfaldiga anmälningar innebär en risk för att de sökande behandlas olika. Avsaknaden av tillförlitlig, användbar och aktuell styrningsinformation på uttagningsprovnivå och på övergripande nivå gör det svårt för Epsos ledning att identifiera mönster, nya trender eller undantag från fastställda normer.
Epso foresees the introduction of a new database in 2010. it is important that the weaknesses identified above are appropriately addressed in this new database. 
Epso räknar med att införa en ny databas 2010.
23 conclusions and rEcoMMEndaTions 69. overall, the audit concluded that Epso had successfully managed the increase in the number of open competitions required in the context of enlargement. 
SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER 69. Sammantaget drog revisionsrätten slutsatsen att Epso på ett framgångsrikt sätt hade hanterat den ökning av antalet allmänna uttagningsprov som krävdes i samband med utvidgningen av Europeiska unionen.
However, the following shortcomings affected EpsoŐs efficiency and effectiveness: (i) staffing needs of the institutions were not communicated to Epso in a timely manner or based on a consistent methodology; (ii) the duration of the personnel selection process was too long, both in relation to EpsoŐs own standards and international best practice; the testing phase experienced delays, mainly due to the fact that members of the selection boards were not made available on a full-time basis; (iii)competitions only produced on average two-thirds of the targeted number of laureates. 
Följande brister påverkade dock effektiviteten och ändamålsenligheten i Epsos verksamhet: i) Institutionernas personalbehov meddelades inte Epso i tid eller med hjälp av en enhetlig metod. ii) Rekryteringsförfarandet pågick för länge, både jämfört med Epsos egna standarder och bästa internationella praxis. Under provskedet drabbades man av förseningar, framför allt på grund av att ledamöterna av uttagningskommittéerna inte var tillgängliga på heltid.
This resulted from withdrawals caused by the long duration of the process, undue emphasis on specific language requirements; unclear communication of competitions; and pre-selection tests which eliminated more candidates than was necessary to meet targets. furthermore, the selection process did not achieve the broadest possible geographical balance amongst laureates. (iv)management information was not consistently reliable or comprehensive. information on the costs incurred to place a laureate on the reserve list was not sufficient; the potential additional costs and future benefits resulting from the Epso development programme (Edp) were not quantified; and information contained in EpsoŐs databases was not consistently reliable. 
Vidare uppnådde man genom urvalsförfarandet inte största möjliga geografiska balans bland de godkända sökande. iv) Styrningsinformationen var inte alltid tillförlitlig eller uttömmande; informationen om kostnaderna för att föra upp en sökande på reservlistan var inte tillräcklig, de potentiella extrakostnaderna och framtida vinsterna till följd av Epsos utvecklingsprogram (EDP) kvantifierades inte och informationen i Epsos databaser var inte alltid tillförlitlig.
The Edp, adopted in september 2008, aims to reduce the duration of competitions to a maximum of nine months and to increase their yield. it envisages inter alia a shift towards strategic human resource planning; more robust pre-selection; widespread use of cbT; and professionalised selection boards. it is planned that the new procedures will be operational from the first quarter of 2010. 
Syftet med EDP, som antogs i september 2008, är att minska den tid som uttagningsproven pågår till maximalt nio månader och öka utfallet av dem. Bland annat planeras en övergång till strategisk personalplanering, ett hårdare första urval, utbredd användning av datorbaserade prov och professionaliserade uttagningskommittéer. Enligt planerna ska de nya förfarandena börja tillämpas från och med det första kvartalet 2010.
Taking into account the major change planned in the organisation of selection procedures through the Edp, the courtŐs main recommendations are: special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 24 rEcommEndatIon concErnIng human rEsourcE PlannIng rEcommEndatIon no 1 communIcatIng nEEds In a tImEly and consIstEnt mannEr The representatives of the institutions on the Epso Management board should ensure that the institutions provide Epso with sufficiently timely and reliable information concerning their staffing needs, on the basis of a common approach for assessing such needs in the context of a three-year rolling forward plan. rEcommEndatIon concErnIng thE duratIon of thE PErsonnEl sElEctIon ProcEss rEcommEndatIon no 2 EnsurIng suPPort by thE InstItutIons for ProfEssIonalIsEd sElEctIon boards and qualIfIEd assEssors in order to achieve the reduction in duration foreseen in the Epso development programme (Edp), the representatives of the institutions on the Epso Management board should ensure that the institutions support Epso by seconding to the latter a sufficient number of qualified officials on a full-time basis and by encouraging their staff to become part of the proposed pool of qualified assessors. if such support is not forthcoming, other measures should be adopted to ensure the foreseen reduction in duration is achieved. special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
Med hänsyn till den stora förändring av hur urvalsförfarandena organiseras som planeras i EDP är revisionsrättens viktigaste rekommendationer följande: Rekommendation om planeringen av personalresurser Rekommendation nr 1: Meddela behov i tid och på ett enhetligt sätt Institutionernas företrädare i Epsos styrelse bör se till att institutionerna ger Epso tillräckligt aktuell och tillförlitlig information om sina personalbehov på grundval av en gemensam metod för att bedöma sådana behov inom ramen för ett preliminärt program som ständigt löper över tre år.
25 rEcommEndatIons concErnIng thE yIEld and gEograPhIcal balancE of comPEtItIons rEcommEndatIon no 3 adaPtIng thE sPEcIfIc languagE rEquIrEmEnts in order to place more importance on professional rather than language skills, the option to carry out pre-selection in all 23 languages should be adopted. 
Rekommendationer om utfallet av och den geografiska balansen i uttagningsproven Rekommendation nr 3: Anpassa de specifika språkkraven För att större vikt ska läggas vid yrkeskunskaper än vid språkkunskaper, bör alternativet att genomföra det första urvalet på alla 23 språk tillämpas.
The requirement of specific language profiles should be reconsidered; and more emphasis should be put on testing candidatesŐ ability to learn languages quickly in line with the new competency-based approach to selection procedures. rEcommEndatIon no 4 ImProvIng thE qualIty of comPEtItIon notIcEs Epso should apply strict quality control mechanisms to ensure the publication of accurate and clear competition notices. rEcommEndatIon no 5 EnsurIng an aPProPrIatE numbEr of candIdatEs at Each stagE of thE sElEctIon ProcEss (a)concerted action by institutions for the development and financing of a common communication strategy to attract qualified candidates should be taken under the coordination of Epso. (b)in order to attain the required number of laureates Epso should, at each stage of the competition, strive to ensure that an appropriate number of suitable candidates is invited for further testing. rEcommEndatIon no 6 ImProvIng gEograPhIcal balancE Epso should identify in detail the extent of geographical imbalance, analyse the reasons thereof, and make proposals on how to improve geographical balance. special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
Kravet på specifika språkprofiler bör omprövas och större tonvikt läggas på att testa de sökandes förmåga att lära sig språk snabbt i enlighet med det nya kompetensbaserade tillvägagångssättet vid urvalsförfaranden.
26 rEcommEndatIons concErnIng managEmEnt InformatIon rEcommEndatIon no 7 dEtErmInIng costs of comPEtItIons (a) Epso should identify the full cost to the Eu budget of placing a laureate on a reserve list, and compare the results with similar international public sector organisations, so as to ensure that an appropriate level of investment is made in the personnel selection process. (b)Epso should also quantify the potential additional costs and assess the future benefits arising from the implementation of the Edp, in order to facilitate decision-making by the budgetary authority to finance this plan. rEcommEndatIon no 8 IntroducIng a nEw databasE for thE managEmEnt of comPEtItIons Epso should take steps to ensure that the new database for managing competitions is designed to avoid entry of irregular multiple applications, is used consistently for all competitions and produces reliable, useful and timely management information at competition level and at a global level. 
Rekommendationer om styrningsinformation Rekommendation nr 7: Fastställa kostnaderna för uttagningsprov (a) Epso bör fastställa den totala kostnaden för EU:s budget för att föra upp en godkänd sökande på en reservlista och jämföra resultaten med liknande internationella organisationer i den offentliga sektorn, så att man kan se till att lämpliga investeringar görs i rekryteringsförfarandet. (b) Epso bör också kvantifiera de potentiella extrakostnader och bedöma de framtida vinster som följer av att EDP genomförs, så att budgetmyndighetens beslut att finansiera denna plan underlättas.
This report was adopted by the court of auditors in luxembourg at its meeting of 11 June 2009. 
26 Denna rapport har antagits av revisionsrätten vid dess sammanträde i Luxemburg den 11 juni 2009.
annEx III brEakdown of sEcond languagE sElEctEd by PartIcIPants In tEsts 29 Number of member states participants in tests English french german other (En) (fr) (dE) languages Belgium 9 496 5 947 1 537 127 1 885 Bulgaria 6 260 3 580 1 553 1 115 12 Czech Republic 4 728 3 032 777 882 37 denmark 845 613 127 32 73 germany 4 464 3 210 651 487 116 Estonia 1 431 1 132 107 162 30 Ireland 519 115 328 25 51 greece 3 166 2 149 491 104 422 spain 3 675 1 908 952 55 760 france 7 595 5 727 669 413 786 Italy 9 393 5 370 2 478 387 1 158 cyprus 756 655 73 12 16 latvia 1 452 1 123 144 169 16 lithuania 2 454 1 789 338 293 34 luxembourg 160 55 40 51 14 hungary 6 367 3 927 1 000 1 378 62 Malta 735 650 36 4 45 Netherlands 881 608 99 34 140 austria 1 032 806 102 96 28 Poland 10 919 6 508 2 541 1 768 102 Portugal 2 229 1 276 640 24 289 romania 7 278 4 557 2 272 432 17 Slovenia 1 813 1 404 140 247 22 Slovakia 3 971 2 564 581 801 25 Finland 1 008 779 81 21 127 sweden 1 160 936 133 16 75 united kingdom 1 164 84 820 97 163 Total 94 951 60 504 18 710 9 232 6 505 Percentage 100 % 64 % 20 % 10 % 6 % Source: European court of auditors on the basis of Epso data. special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
FÖRDELNING AV ANDRASPRÅK SOM PROVDELTAGARNA VALT 9 496 6 260 4 728 127 1 115 882 32 487 162 25 104 55 413 387 12 169 293 51 1 378 4 34 96 1 768 24 432 247 801 21 16 97 845 4 464 1 431 519 3 166 3 675 7 595 9 393 756 1 452 2 454 160 6 367 735 881 613 3 210 1 132 115 2 149 1 908 5 727 5 370 655 1 123 1 789 55 3 927 650 608 806 6 508 1 276 4 557 1 404 2 564 779 936 84 Bilaga III
rEply of THE Epso ExEcutIvE summary I. Epso welcomes the court of auditors report at a time when the methods and policies used for the selection of personnel for the European institutions are undergoing a complete overhaul. 
SAMMANFATTNING I. Europeiska rekryteringsbyrån (Epso) välkomnar revisionsrättens rapport som utarbetats i samband med en genomgripande översyn av EU-institutionernas rekryteringspolitik och rekryteringsmetoder.
III. (a) under the Epso development programme (Edp) approved by the Management board, it was decided to establish a three-year rolling plan and to define a methodology so that the institutions could communicate their needs in a uniform manner. 
III. a) Inom ramen för Epsos utvecklingsprogram (EDP), som godkänts av styrelsen, beslutades att upprätta en rullande planering som sträcker sig över tre år och fastställa en metod som gör att institutionerna kan redovisa sina behov på ett enhetligt sätt.
This common methodology is in the process of being applied. adapting planning to ensure strategic management of human resources requirements is one of the pillars of the overhaul of selection procedures currently under way under the Edp. (b) Having launched an effort to identify best current practice in a number of international organisations and national administrations at the end of 2007, the office clearly identified the problem concerning the duration of competitions. in the Edp, Epso made specific proposals to remedy this. under the Edp and the annual competition cycle, the duration of competitions from publication of the notice to publication of the reserve list will be between 5 and 9 months (depending on the number of candidates). 
Denna gemensamma redovisningsmetod håller på att utarbetas. Att styra planeringen mot en mer strategisk förvaltning av personalbehoven är en av grundstenarna i den pågående översynen av urvalsförfaranden inom ramen för Epsos utvecklingsprogram. b) Epso inledde redan i slutet av 2007 arbetet med att kartlägga bästa praxis i flera internationella organisationer och nationella förvaltningar och angav då tydligt att den totala tidsåtgången för uttagningsproven utgjorde ett problem.
33 (c) in the absence of strategic planning, the numbers of successful candidates sought by the institutions on an ad hoc basis have always included some margin, in particular for the profiles where candidates are in shortest supply. 
Inom ramen för EDP och den årliga provcykeln ska ett uttagningsprov pågå i mellan 5 och 9 månader (beroende på antal sökande) från offentliggörandet av meddelandet till offentliggörandet av förteckningen över godkända sökande (reservlistan). c) I avsaknad av strategisk planering har institutionerna alltid beräknat sitt behov av godkända sökande för vissa ändamål med viss marginal, i synnerhet när det gäller de profiler som är svårast att rekrytera.
The current system yielded almost 11 000 successful candidates, and just over 7 000 were actually recruited by the institutions. 
Det nuvarande systemet har resulterat i närmare 11 000 godkända sökande, men endast drygt 7000 har slutligen rekryterats av institutionerna.
This strongly suggests that the failure to attain the total number of successful candidates initially sought had only a limited impact and shows that the system did, in fact, work. 
Detta förhållande begränsar därför eventuella negativa effekter av att antalet ursprungligen begärda godkända sökande inte har uppnåtts och visar att systemet ändå har fungerat.
There was a shortfall for certain profiles (Eur10 translators, for example), reflecting a lack of qualified candidates in these sectors of the labour market rather than a defect in strategic planning (repeat competitions confirmed the initial shortfall). 
För vissa profiler (exempelvis översättare från EUR-10) har antalet godkända sökande varit för lågt, vilket snarare beror på att det saknats tillgängliga kvalificerade sökande inom dessa segment av arbetsmarknaden än på att den strategiska planeringen varit bristfällig (vilket bekräftas av det faktum att upprepade uttagningsprov har anordnats).
The objective of the Edp is precisely to tackle these difficulties, in particular through the combined implementation of the new strategic plan and a communication strategy aimed at attracting sufficient numbers of candidates best qualified for the profiles sought; this includes targeting deficit profiles/countries and establishing closer partnerships with the Member states in order to relay information. systematically including a ÔrepchageŐ clause in competition notices will also make it possible to limit any loss of candidates during the admission procedure. rEply of THE Epso (d) introduction of the Edp is intended to meet the goal of increasing value added and improving cost-effectiveness (Ôvalue for moneyŐ). 
EDP syftar just till att minska dessa svårigheter, bland annat genom att den nya strategiska planeringen genomförs i kombination med en kommunikationsstrategi som syftar till att locka tillräckligt många högkvalificerade sökande till de eftersökta profilerna. Insatserna omfattar riktad information om profiler/länder med brist på godkända sökande, och ett tätare samarbete med medlemsstaterna kring informationsspridning. SV2 SV
The Edp aims to improve the quality of selection procedures and so to increase the likelihood of obtaining suitable successful candidates for work in the institutions. in terms of financial impact, then, the focus has to be recruitment rather than selection. 
EPD syftar till att höja kvaliteten på urvalsförfarandena och därmed skapa bättre garantier för att godkända sökande är väl lämpade för arbetet inom EU:s institutioner. Budgetkonsekvenserna bör därför hänföras till rekryteringen och inte till urvalet.
The proposed budget for 2010 details the additional appropriations necessary during the start-up phase. a new computerised management system for competitions is currently under development and is due to come on stream in 2010. in the meantime, Epso has set up sound mechanisms to ensure the reliability of the information contained in the existing databases. v. (a) under the Edp approved by the Management board in september 2008, a three-year strategic plan is under development on the basis of a common standard for the communication of requirements by the institutions. (b) under the Edp, this is due to be implemented from 2010. special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
I förslaget till budget för 2010 anges vilka extra anslag som krävs i initialskedet. Ett nytt datasystem för hantering av uttagningsprov utvecklas för närvarande och kommer att kunna tas i bruk 2010.
34 (c) several measures are already in place in response to the courtŐs comments: - quality control has been improved, both internally (creation of a specific quality control function) and externally (more thorough linguistic checking by the dGT and the publications office); - competition notices have been simplified and rationalised and are now available in 23 languages; - the website has been revamped, with stable information now available in all 23 languages; - new language arrangements are gradually being brought in, both for communication and for the tests so as to rebalance those in the second language and those in the main language in terms of their relative weight; - tests are being more closely geared to the needs of the institutions in terms of the competences sought. diversity and attractiveness constitute the third pillar of the Edp. in this connection, various measures are planned to increase EpsoŐs and the institutionsŐ ability to attract the best qualified candidates, in particular by focusing communication strategy on a more targeted and variable-geometry approach for Member states and/or profiles where a particular shortage has been identified, and through a complete makeover of the institutionsŐ image as employers to match the expectations of younger generations. rEply of THE Epso (d) Epso will improve its management information under the Edp. as pointed out earlier, the fundamental aim of the Edp is to increase value added and cost-effectiveness (Ôvalue for moneyŐ) for each successful candidate. 
V. a) När det gäller Epsos utvecklingsprogram som godkändes av styrelsen i september 2008, utarbetas en strategisk treårsplan med utgångspunkt i en gemensam standard för institutionernas redovisning av sina behov. b) Inom ramen för EPD kommer denna åtgärd att börja genomföras under 2010. c) Flera åtgärder har redan vidtagits för att bemöta revisionsrättens iakttagelser: - Kvalitetskontrollen har förbättrats, såväl internt (inrättande av ett särskilt kvalitetskontrollorgan) som externt (förbättrad språkgranskning inom GD Översättning och Publikationsbyrån). - Meddelandena om uttagningsprov har förenklats och rationaliserats och ska hädanefter finnas tillgängliga på 23 språk. - En ny webbplats har inrättats, där alla permanenta uppgifter finns tillgängliga på 23 språk. - En ny språkregim har steg för steg införts, både när det gäller meddelanden och uttagningsprov, som innebär att viktningen av proven på andraspråket och förstaspråket justeras. - Provens utformning har anpassats till EU-institutionernas behov av särskild kompetens.
The proposed budget for 2010 details the additional appropriations necessary during the start-up phase. obsErvatIons 14. 
I förslaget till budget för 2010 anges de extra anslag som krävs i initialskedet. SV3 SV
This demonstrates that the institutions have coped successfully with enlargement. 
Det visar att EU-institutionerna har varit framgångsrika i att anpassa sig till utvidgningen.
17. (a) under the development programme (Edp) approved by the Management board, it was decided to establish a three-year rolling plan and to define a methodology so that the institutions could communicate their needs in a uniform manner. 
17. Inom ramen för Epsos utvecklingsprogram (EDP) som godkändes av styrelsen beslutades det att införa en planering som löper över tre år och fastställa en metod som gör att institutionerna kan redovisa sina behov på ett enhetligt sätt.