natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In certain cases they were restricted to desk checks, which do not make it possible to check whether the expenditure claimed took place and was eligible for support from the Community budget. 6.19. 
I några fall begränsades de till skrivbordsgranskningar, som inte möjliggör kontroll av om den utgift som det begärs ersättning för har uppkommit och om den berättigar till stöd från gemenskapsbudgeten.
The relevant paying authority must certify that the expenditure declared to the Commission (a compilation of expenditure declarations from projects) complies with all the requisite conditions. 
6.19 Den berörda utbetalande myndigheten skall intyga att de utgifter som redovisas till kommissionen (en sammanställning av utgiftsredovisningar för projekt) uppfyller alla erfoderliga krav.
However, Table 6.1 shows that in seven cases this interim certification of expenditure was not carried out as required. 
Av tabell 6.1 framgår dock att i sju fall genomfördes inte de preliminära godkännandena av utgifter enligt anvisningarna.
These failures indicate that expenditure has been submitted for reimbursement without the managing or paying authorities carrying out their required checks effectively. 
Bristerna visar att ersättning har begärts för utgifter utan att de förvaltande eller utbetalande myndigheterna har utfört sina erforderliga kontroller på ändamålsenligt sätt.
6.20. Furthermore, an independent body within the Member State should carry out additional checks to verify the effectiveness of the systems set up and to validate the accuracy of a sample of the expenditure declarations that have passed through the day-to-day management and payment checks. 
6.20 Vidare bör ett oberoende organ i medlemsstaten göra ytterligare kontroller för att verifiera att de system som införts är ändamålsenliga och för att bekräfta att ett stickprov av utgiftsredovisningar som har passerat kontrollerna av löpande förvaltning och betalningar kan godkännas.
Table 6.1 shows that in four programmes examined progress in the independent sample checkswas not as required. 6.21. Finally, at the closure of each programme the Member State is required to provide the Commission with a final validation statement as to the legality and regularity of the expenditure. 
Av tabell 6.1 framgår att för fyra granskade program uppfyllde framstegen i fråga om oberoende stickprovskontroller inte kraven. 6.21 Slutligen skall medlemsstaten när varje program avslutas till kommissionen lämna ett slutgiltigt godkännande beträffande utgifternas laglighet och korrekthet.
It must be issued by a body independent of the designated managing authority, the person or department within the paying authority responsible for drawing up interim and final declarations and the intermediate bodies. 
Godkännandet skall vara utfärdat av ett organ som är oberoende i förhållande till den utsedda myndighet, person eller avdelning inom den utbetalande myndigheten som ansvarar för att upprätta löpande och slutliga redovisningar samt till de förmedlande organen.
Table 6.1 shows that in six programmes audited the preparation for validation of the final payment is satisfactory. 
Av tabell 6.1 framgår att för sex granskade program är förberedelserna inför godkännandet av slutbetalningen tillfredsställande.
THE COMMISSION’S REPLIES 6.18. In four out of the 10 programmes concerned, the Court found that the systems partly complied with the requirements. 
KOMMISSIONENS SVAR 6.18 I fyra av de tio berörda programmen konstaterade revisionsrätten att systemet delvis var förenligt med kraven.
The Commission agrees with the Court on the key importance of these checks and has recently issued to Member States a note setting out good practice based on the results of its own audits. 6.19. 
Kommissionen anser i likhet med revisionsrätten att dessa kontroller är mycket viktiga och den har nyligen skickat en not till medlemsstaterna om fastställande av goda metoder på grundval av resultaten av sina egna granskningar.
In two out of the seven programmes concerned, the Court found that the systems partly complied with the requirements. 
6.19 I två av de sju berörda programmen konstaterade revisionsrätten att systemet delvis var förenligt med kraven.
The Commission recently issued a note to Member States setting out good practice in relation to the certification function based on the findings of Commission audits in Member States. 6.20. 
Kommissionen skickade nyligen ut en not till medlemsstaterna där den fastställde goda metoder i fråga om attesteringsfunktionen på grundval av resultaten av kommissionens granskningar i medlemsstaterna.
In one out of the four programmes concerned, the Court found that the systems partly complied with the requirements. 
6.20 I ett av de fyra berörda programmen konstaterade revisionsrätten att systemet delvis var förenligt med kraven.
The Commission issued a guidance note in 2003 on the execution of the independent sample checks to promote satisfactory and consistent standards for this work. 
Kommissionen utfärdade 2003 en vägledande not om verkställandet av oberoende stickprov för att främja tillfredsställande och konsekventa normer för detta arbete.
The Commisssion systematically reviews progress in the sample checks with Member States during the annual bilateral meetings in order to identify delays. 
Vid de årliga bilaterala mötena granskar kommissionen vilka framsteg som gjorts i stickprovskontrollerna med medlemsstaterna för att fastställa om dröjsmål förekommer.
31.10.2006 EN Official Journal of the European Union C 263/123 THE COURT’S OBSERVATIONS Previous Structural Funds programmes Failure to make corrections and lengthy delays in closing programmes 6.22. In 2005, the Commission continued to make closing payments to Structural Funds programmes from the previous funding period. 
31.10.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 263/123 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Tidigare strukturfondsprogram Korrigeringar görs inte, och stora förseningar förekommer när program avslutas 6.22 Kommissionen fortsatte under 2005 att göra slutbetalningar till strukturfondsprogram från den föregående finansieringsperioden.
As in the case of current programmes, at the closure of a 1994 to 1999 programme, the Member States certify the legality and regularity of all the expenditure declared throughout the course of the programme. 
Liksom för pågående program skall medlemsstaterna vid avslutandet av ett program för perioden 1994–1999 intyga att alla de utgifter som redovisats under programmets gång har varit lagliga och korrekta.
The Commission checks the reliability of these certificates in three ways. 
Kommissionen kontrollerar tillförlitligheten hos dessa intyg på tre sätt.
It performs pre-closure audits of selected programmes in the Member States. 
Den utför granskningar i medlemsstaterna av utvalda program innan dessa har avslutats.
It makes desk checks of the closure documentation submitted by the Member States for all programmes. 
Den gör skrivbordsgranskningar av den slutdokumentation som medlemsstaterna lämnar in för alla program.
Finally, it performs ex-post audits of selected programmes which have been closed or are in the process of closure. 
Slutligen gör den efterhandsgranskningar av utvalda program som har avslutats eller håller på att avslutas.
6.23. Table 6.2 shows that a significant number of programmes remained open at the end of March 2006. 
6.23 Av tabell 6.2 framgår att ett stort antal program fortfarande var oavslutade i slutet av mars 2006.
THE COMMISSION’S REPLIES 6.24. In its audit of the closure process, the Court found three cases where the Commission closed programmes without making any financial correction despite there being significant reservations on the certified expenditure. 
KOMMISSIONENS SVAR 6.24 Vid sin granskning av avslutandeprocessen fann revisionsrätten tre fall där kommissionen hade avslutat program utan att göra någon finansiell korrigering trots att det fanns stora reservationer beträffande den godkända utgiften.
6.25. The Court also identified several cases where programmes were closed late because the closure process on the part of the Commission was very lengthy. 
6.25 Revisionsrätten identifierade även flera fall där program avslutades sent till följd av att kommissionens avslutandeprocess var mycket långdragen.
Although complex issues may arise, this does not fully explain the delays (sometimes exceeding a year) by the Commission in addressing correspondence to the Member States. 
Även om komplexa frågeställningar kan uppkomma förklarar inte detta till fullo varför kommissionen var sen (ibland över ett år) med att sända korrespondens till medlemsstaterna.
6.23. The programmes that remain open are mainly ones where the Member State contests financial corrections and for which formal decisions must still be taken, and programmes in which some projects are the subject of legal proceedings in the Member State which prevent the payment or decommitment of the balance. 
6.23 De program som fortfarande är öppna är främst sådana där medlemsstaterna bestrider finansiella korrigeringar och för vilka formella beslut ännu måste fattas, och program där vissa projekt är föremål för en rättsprocess i medlemsstaten, vilket hindrar att det återstående beloppet betalas eller frigörs.
The Commission will follow up the findings of the Court and where appropriate make the required corrections. 6.25. There have been delays which were longer than desirable in some cases, which required in certain instances consultation on legal or financial issues. 
6.24 Kommissionen kommer att följa upp revisionsrättens resultat och vid behov göra de korrigeringar som krävs. 6.25 Det har förekommit dröjsmål som varit längre än önskvärt i en del ärenden, som i vissa fall krävt samråd om rättsliga eller finansiella frågor.
Programmes are counted as closed in the table only when both the final payment and the commitment, if any, have been made. 
Program anges som avslutade i tabellen först när både den slutliga betalningen och eventuella åtaganden har genomförts.
The total of unpaid commitments on 1994-1999 programmes was down to EUR 1,4 billion (0,89 % of the decided Community contribution) at the end of 2005, which is an indicator of the amount of payments and decommitments effected. 
I slutet av 2005 hade totalbeloppet obetalda åtaganden i programmen för 1994–1999 minskat till 1,4 miljarder euro (0,89 % av det beslutade gemenskapsbidraget), vilket är en indikator på i vilken omfattning det påverkat betalningar och åtaganden som dragits tillbaka.
(2) For multifund programmes, each Fund part of a programme is counted separately. 
(2) För program som får stöd från flera fonder har varje fonds del av ett program beräknats separat.
Source: Table prepared by the Court of Auditors on the basis of data provided by the Commission. 
Källa: Tabellen har tagits fram av revisionsrätten på grundval av uppgifter från kommissionen.
31.10.2006 EN Official Journal of the European Union C 263/125 THE COURT’S OBSERVATIONS Project expenditure affected by errors 6.26. The Court found a material level of errors in the project expenditure declarations across all its sample of programmes for the 1994 to 1999 period (2). Of the 65 projects examined, 33 were affected by material error. 
31.10.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 263/125 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Projektuppgifter var behäftade med fel 6.26 Revisionsrätten konstaterade en väsentlig förekomst av fel när det gällde redovisningarna av projektutgifter i alla stickprov av program från perioden 1994–1999 (2). Av de 65 granskade projekten var 33 behäftade med väsentliga fel.
The most frequently occuring errors were similar to those found in the sample of current programmes (paragraph 6.14). 
De oftast förekommande felen påminde om dem som påträffades i stickprovet av pågående program (punkt 6.14).
6.27. For three programmes in the audit sample (ERDF Objective 1 Ireland (Industrial Development), ESF Objective 1 Germany (Sachsen) and ESF Objective 3 Sweden) some of the beneficiaries selected for audit had not retained the supporting evidence for their declared expenditure (3). 
6.27 För tre program i det granskade stickprovet (ERUF, mål 1 Irland (industriell utveckling), ESF, mål 1 Tyskland (Sachsen) och ESF, mål 3 Sverige) hade några av de stödmottagare som valts ut för granskning inte arkiverat de styrkande underlagen till sina redovisade utgifter (3).
Similarly to the 2000 to 2006 programmes, certain errors also occurred systematically in the projects audited for certain individual 1994 to 1999 programmes. 
6.28 I likhet med programmen 2000–2006 förekom också vissa fel systematiskt i de granskade projekten i vissa enskilda program för 1994–1999.
Examples are: — ERDF Objective 1 Ireland (Industrial Development): unclear allocation of overheads between co-financed and non co-financed projects; — ESF Objective 3 Sweden: declaration of costs for services provided by companies related to the project promoters, but with no underlying justification of the amounts charged; — EAGGF-Guidance Denmark: failure to inform the farmers that the aid was co-financed by the EU and therefore subject to specific eligibility rules. 
Exempel på detta är följande: — ERUF, mål 1 Irland (industriell utveckling): Oklar fördelning av omkostnader mellan samfinansierade och icke samfinansierade projekt. — ESF, mål 3 Sverige: Det har redovisats kostnader för tjänster som utförts av företag med anknytning till projektledarna, men det saknas en motivering till de debiterade beloppen. — EUGFJ-utveckling Danmark: Jordbrukarna har inte informerats om att stödet samfinansierades av EU och därför omfattades av särskilda regler för stödberättigande.
(2) The programmes audited were: ERDF Objective 1 programmes in Spain, Ireland (Industrial Development) and Portugal (Regional Devel-opment); ESF Objective 1 Germany (Sachsen), ESF Objective 3 Sweden and EAGGF-Guidance Objective 5a Denmark (Improving Efficiency of Agricultural Structures). 
(2) De program som granskades var följande: ERUD, mål 1-program i Spanien, Irland (industriell utveckling) och Portugal (regional utveckling), ESF, mål 1 Tyskland (Sachsen), ESF, mål 3 Sverige och EUGFJ-utveckling, mål 5 (a) i Danmark (förbättring av jordbruksstrukturer-nas effektivitet).
(3) The Commission has proposed to relax the provisions concerning the time period for retention of supporting documents for the next programming period (2007 to 2013). 
(3) Kommissionen har föreslagit att man till nästa programplaneringsperiod (2007–2013) släpper på kraven i de bestämmelser som anger hur länge styrkande handlingar skall arkiveras.
In its Opinion No 2/2005, the Court has pointed out the serious limitations this would place on its audit prerogatives and on the scope for checks on programmes at the end of the period. 
I sitt yttrande nr 2/2005 påpekade revisionsrätten de allvarliga begränsningar detta skulle innebära för dess kontrollbehörighet och för omfattningen av kontroller av program vid periodens slut.
THE COMMISSION’S REPLIES 6.26. The Commission will follow up the Court’s findings and ensure required corrections are applied. 
KOMMISSIONENS SVAR 6.26 Kommissionen kommer att följa upp revisionsrättens resultat och se till att de korrigeringar som krävs också genomförs.
Under this arrangement Member States will present a specific statement of expenditure and closure declaration for projects completed at the end of a given year and for the operations concerned the three-year document retention period will begin from the beginning of the year after partial closure. 
Enligt detta arrangemang lägger medlemsstaterna fram en särskild utgiftsberäkning och ett slutligt utlåtande för projekt som är slutförda i slutet av ett givet år och för de berörda transaktionerna börjar treårsperioden för arkivering av handlingar från och med ingången av året efter det partiella avslutandet.
This option responds to the request of Member States to simplify the administrative work at closure and reduce the burden on beneficiaries. 
Denna möjlighet är i överensstämmelse med medlemsstaternas önskemål om att förenkla det administrativa arbetet vid avslutande och att minska stödmottagarnas arbetsbörda.
C 263/126 EN Official Journal of the European Union 31.10.2006 THE COURT’S OBSERVATIONS Controls fail to meet key regulatory requirements 6.29. The Court’s examination of the control systems in the Member States for its sample of six closed programmes gave rise to observations similar to those it has made in recent years. 
C 263/126 SV Europeiska unionens officiella tidning 31.10.2006 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Kontrollerna uppfyller inte de viktigaste lagstadgade kraven 6.29 Revisionsrättens undersökning av kontrollsystemen i medlemsstaterna när det gällde stickprovet på sex avslutade program gav upphov till samma iakttagelser som de senaste åren.
These include failures to ensure an adequate audit trail, shortcomings in the checks of operations and weaknesses in the controls carried out by the independent audit body. 
Bland dessa ingår underlåtenhet att säkerställa en tillfredsställande verifieringskedja, brister i kontrollerna av verksamhet och svagheter i de kontroller som utförs av det oberoende granskningsorganet.
These deficiencies in control impaired the reliability of the final expenditure declarations made by the Member States. 
Dessa brister i kontrollen försämrade tillförlitligheten i de slutliga utgiftsredovisningar som medlemsstaterna lämnade.
The Court conducted a limited examination of nine Cohesion Fund projects which led to no material observations. 
Sammanhållningsfonden 6.30 Revisionsrätten gjorde en begränsad kontroll av nio Sammanhållningsfondsprojekt som inte ledde till några väsentliga iakttagelser.
However, the Court also noted that the annual declaration of the Director-General of Regional Policy for 2005 includes a reservation on the supervisory and control systems for the Cohesion Fund in Spain (the principal beneficiary of the Cohesion Fund). 
Dock noterade revisionsrätten att den årliga förklaringen 2005 från generaldirektören vid generaldirektoratet för regionalpolitik innehåller en reservation beträffande systemen för övervakning och kontroll av Sammanhållningsfonden i Spanien (Sammanhållningsfondens största mottagare).
Financial corrections and reporting of recoveries in the Structural Funds 6.31. According to Structural Funds rules, the Member States bear primary responsibility for making financial corrections, i.e. withdrawing Community assistance from beneficiaries, in the case of detected individual or systemic irregularities. 
Finansiella korrigeringar och rapportering om återbetalningar inom strukturfonderna 6.31 Enligt strukturfondsbestämmelserna har medlemsstaterna huvudansvaret för att göra finansiella korrigeringar, det vill säga dra in gemenskapsstöd från stödmottagare vid upptäckt av enskilda eller systematiska oriktigheter.
When Member States make such corrections, they may substitute the irregular amounts with other eligible expenditure in order to avoid a net loss. 
När medlemsstaterna gör sådana korrigeringar kan de ersätta de oriktiga beloppen med andra stödberättigande kostnader för att undvika en nettoförlust.
If the Member States fail to act, the Commission may impose financial corrections. 
6.32 Om medlemsstaterna inte agerar kan kommissionen tillämpa finansiella korrigeringar.
In such cases, corrected expenditure may not be substituted by other eligible expenditure, leading to a net reduction in the Structural Funds contribution (net financial correction). 
I sådana fall kan inte den korrigerade kostnaden ersättas med en annan stödberättigande kostnad, vilket leder till en nettominskning av bidraget från strukturfonden (finansiell nettokorrigering).
THE COMMISSION’S REPLIES 6.29. The Commission was aware of systems weaknesses from its own pre-closure audits in the Member States. 
KOMMISSIONENS SVAR 6.29 Kommissionen var medveten om brister i systemen på grundval av erfarenheterna av sina egna kontroller i medlemsstaterna före avslutande av programmen.
That is why in order to mitigate the risk the Commission has carried out a rigorous examination of the closure documents, applied financial corrections in the closure process and furthermore carried out closure audits of a sample of programmes. 
För att minska risken har kommissionen därför gjort en ingående undersökning av avslutandehandlingarna, tillämpat finansiella korrigeringar i avslutandeprocessen och dessutom genomfört slutgranskningar av ett antal program genom stickprov.
The Commission is following up these audits with financial corrections of the irregular expenditure. 
Kommissionen följer upp dessa granskningar med finansiella korrigeringar av utgifter som berörs av oegentligheter.
Corrections will be extrapolated when the level of errors is material or where there are systemic problems. 
Korrigeringar kommer att extrapoleras, om felen är väsentliga eller om det finns systemproblem.
6.31. The right of Member States to recycle for other projects the Structural Fund contributions which they cancel because of irregularities is provided in Article 39(1) of Regulation 1260/1999. 
6.31 Medlemsstaternas rätt att omfördela strukturfondsmedel till andra projekt till följd av att bidrag dragits in på grund av oegentligheter fastställs i artikel 39.1 i förordning (EG) nr 1260/1999.
It is in accordance with the objective of enabling Member States to derive the maximum benefit from the Structural Funds. 
Detta är i överensstämmelse med syftet att medlemsstaterna skall kunna få största möjliga nytta av strukturfonderna.
Member States take the risk of recovery of expenditure already paid to beneficiaries in such cases and may therefore suffer financial loss. 
Medlemsstaterna tar den risk som är förknippad med att återvinna utgifter som redan betalats till stödmottagare i sådana fall och kan därför lida finansiell förlust.
Where there is no further expenditure that can be substituted, notably after the deadline for execution of the programme, the correction will give rise to a net loss of Community funds. 
Om det inte finns andra utgifter som kan ersättas, i synnerhet efter det att tidsfristen för genomförande av programmet löpt ut, kommer korrigeringen att ge upphov till en nettoförlust av gemenskapsmedel.
31.10.2006 EN Official Journal of the European Union C 263/127 THE COURT’S OBSERVATIONS Limited extent of net financial corrections 6.33. A total of 1,4 billion euro of financial corrections were applied to Structural Funds and Cohesion Fund 2000 to 2006 programmes and projects up to the end of 2005. 
31.10.2006 SV Europeiska unionens officiella tidning C 263/127 REVISIONSRÄTTENS IAKTTAGELSER Begränsad omfattning av finansiella nettokorrigeringar 6.33 Fram till slutet av 2005 hade det gjorts finansiella korrigeringar på totalt 1,4 miljarder euro avseende program och projekt under perioden 2000–2006 inom strukturfonderna och Sammanhållningsfonden.
These corrections arose almost exclusively as a result of the audits performed by the Structural Funds Directorates-General in the Member States. 
Korrigeringarna gjordes nästan uteslutande till följd av granskningar som de generaldirektorat som förvaltar strukturfonderna hade gjort i medlemsstaterna.
However, financial corrections have only been applied since 2004. 
Finansiella korrigeringar tillämpas dock bara sedan 2004.
Making such corrections can be a lengthy process and can take up to two years. 
Att göra dessa korrigeringar kan vara en långdragen process som kan ta upp till två år.
6.34. Although most irregularities were identified by its own audits, the Commission, in line with the regulations, requested Member States to take the necessary corrective action. 
6.34 Även om de flesta oriktigheter identifierades genom kommissionens egna granskningar har den, i enlighet med förordningarna, begärt att medlemsstaterna skall vidta nödvändiga korrigerande åtgärder.
Therefore, the Member States were also able to replace these amounts with other eligible expenditure. 
Därför kunde medlemsstaterna också ersätta dessa belopp med andra stödberättigande kostnader.