natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes from the Court’s report that the Agency started to implement a new ex ante and ex post control policy for grants; takes note that at the time of the Court’s audit, the verification procedures were yet to be documented; acknowledges from the Agency that, when it began implementing the new control policy in May 2014, it prioritised the guidelines for beneficiaries on the preparation of cost statements; acknowledges furthermore that those guidelines were elaborated and distributed to the resource officers performing the ex ante verifications on grants and are applicable from the financial year 2016;
Europaparlamentet uppmanar byrån att strikt tillämpa de åtgärder som rör skönsmässiga befogenheter och uteslutning i offentliga upphandlingar, och att i varje enskilt fall göra ordentliga bakgrundskontroller och tillämpa uteslutningskriterier för att utestänga företag om det föreligger någon intressekonflikt, något som är ytterst viktigt för att skydda unionens ekonomiska intressen.
Notes from the Court’s report the weaknesses identified in the Agency’s ex ante and ex post verifications; points out that in one case, requested documents were not provided, and in another, ineligible expenditure was included, but the full amount claimed was nevertheless approved; acknowledges from the Agency that, following the observations of the Court, it initiated recovery from the beneficiary concerned in the second case; acknowledges that the Agency will rigorously document any instances of overriding of controls or deviations from established policies and procedures that may occur in the future;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Notes with concern from the Court’s report that, although the ex ante and ex post verifications are incompatible tasks, the internal auditor was involved in both; acknowledges from the Agency that a formal ex post verification strategy will be developed ensuring compatibility with the tasks of the Agency’s Internal Audit Capability; acknowledges that the Agency’s internal auditor is to carry out exclusively ex post controls, including on-the-spot verifications, and verify the effectiveness of the Agency’s ex ante verification process; expects the Agency to report back to the discharge authority on the progress made with the measures put into action regarding the ex ante and ex post control policy;
Europaparlamentet noterar att byråns strategi mot bedrägeri antogs av styrelsen i november 2014, i syfte att säkerställa korrekt hantering av intressekonflikter och att ta fram rutiner för bedrägeribekämpning, i synnerhet för förebyggande arbete, upptäckt, ökad medvetenhet och närmare samarbete med Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf).
Internal audit
I enlighet med Olafs metoder och riktlinjer för bedrägeribekämpningsstrategier för EU:s decentraliserade byråer har byrån låtit genomföra en bedrägeririskbedömning av sin verksamhet, där man utgått från sannolikheten för att utsättas för bedrägeri och vilka konsekvenser det i så fall skulle kunna få.
Takes note that the Commission’s Internal Audit Service conducted an audit on data/information management including the IT component starting in 2014 and finalised in 2015; looks forward to the results of the audit which will be presented in the Agency’s Annual Report for 2015;
Europaparlamentet begär att byrån genomför artikel 16 i tjänsteföreskrifterna genom att årligen offentliggöra uppgifter om vilka höga tjänstemän som har lämnat tjänsten och en förteckning över intressekonflikter.
Notes that, due to the change in the Agency’s financial regulation, a new Internal Audit Charter was defined and approved by the Agency’s Management Board; takes note that the Management Board is the new recipient of the Internal Audit Capability’s (IAC) reports, and that the Management Board will also approve the annual work plan and follow up the recommendations of the IAC;
Europaparlamentet uppmanar vidare byrån att förbättra medvetenheten bland sin personal om policyn avseende intressekonflikter, parallellt med den pågående upplysningsverksamheten och det faktum att man tagit med integritet och transparens som obligatoriska frågor som måste diskuteras under rekryteringsförfaranden och resultatöversyner.
Other comments
Europaparlamentet kräver att de unionsinstitutioner och byråer som har infört uppförandekoder, däribland parlamentet, stärker sina genomförandeåtgärder, som t.ex. kontroller av förklaringar om ekonomiska intressen.
Notes that the Agency contracted IT back-up services, including email services, with a cloud services provider using an interinstitutional contract provided by the Commission; takes note that the conditions of the contract do not adequately define the location of the Agency’s data, which means that there is a risk that the privileges and immunities of the European Communities, to which the Agency is subject, are not guaranteed, and that the service provider does not fully respect the privacy guarantees granted by Article 7 of the Charter of Fundamental Rights of the European Union; acknowledges from the Agency that further to receiving clarifications and guarantees from the service provider, it considers the identified residual risks as acceptable and adequately addressed by the agreed contractual clauses; notes that the Agency will nevertheless undertake periodic reviews of the contract implementation with a view to reassessing the risks and adopting appropriate measures and remedial actions if deemed necessary;
Europaparlamentet efterlyser en övergripande förbättring av arbetet med att förebygga och bekämpa korruption.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
För att åstadkomma detta bör man anta ett helhetsgrepp och börja med att förbättra allmänhetens tillgång till handlingar och införa mer strikta bestämmelser vad gäller intressekonflikter, upprätta eller förbättra transparensregister och tillhandahålla tillräckliga resurser för brottsbekämpande åtgärder, samtidigt som även samarbetet mellan medlemsstaterna och med relevanta tredjeländer förbättras.
Interinstitutional Agreement of 2 December 2013 between the European Parliament, the Council and the Commission on budgetary discipline, on cooperation in budgetary matters and on sound financial management (OJ C 373, 20.12.2013, p.
Europaparlamentet noterar att byrån har publicerat ledningens intresseförklaringar på sin webbplats utöver de meritförteckningar som redan fanns publicerade.
1).
Parlamentet noterar även att byråns styrelse har lagt ut meritförteckningar för de styrelseledamöter som samtyckt till det.
Resolution (EU) 2016/1520 of the European Parliament
Europaparlamentets resolution (EU) 2016/1520
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska fiskerikontrollbyrån för budgetåret 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska fiskerikontrollbyrån för budgetåret 2014,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Fisheries (A8-0104/2016),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från fiskeriutskottet (A8-0104/2016), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Fisheries Control Agency (the ‘Agency’) for the financial year 2014 was EUR 9217150; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget;
A. Enligt Europeiska fiskerikontrollbyråns (nedan kallad byrån) räkenskaper uppgick den slutliga budgeten för budgetåret 2014 till 9217150 EUR.
B. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’) in its report on the annual accounts of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2014 (the ‘Court’s report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
Byråns budget kommer helt och hållet från unionens budget.
Follow-up of 2013 discharge
B. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Europeiska fiskerikontrollbyrån för budgetåret 2014 (nedan kallad revisionsrättens rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att byråns räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes from the Court's report that regarding two comments made in the Court's 2013 report, corrective actions were taken and both the comments are now marked in the Court's report as ‘Not Applicable’;
Uppföljning av ansvarsfrihetsförfarandet för 2013
Budget and financial management
Europaparlamentet noterar i revisionsrättens rapport att korrigerande åtgärder har vidtagits avseende två kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2013, och att båda kommentarerna i revisionsrättens rapport nu har markerats som ”ej tillämplig”.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,09 %, attaining the Agency's target and representing an increase of 0,45 % compared to 2013; notes furthermore that the payment appropriations execution rate was at 88,43 %, attaining the Agency's target and representing an increase of 4,58 % compared to 2013;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Stresses the need to evaluate the possibility of increasing appropriations for the Agency's operations in future years;
Europaparlamentet noterar att insatserna för uppföljning av budgeten under budgetåret 2014 resulterade i ett budgetgenomförande på 99,09 %, vilket motsvarar byråns mål och innebär en ökning med 0,45 % jämfört med 2013.
Commitments and carry-overs
Parlamentet noterar vidare att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 88,43 %, vilket motsvarar byråns mål och innebär en ökning med 4,58 % jämfört med 2013.
Notes with satisfaction the rates of committed appropriations carried over realised by the Agency; notes in particular that the rate of carry-overs for Title II (administrative expenditure) and Title III (operational expenditure) were at 25 % and 30 % respectively, representing a decrease of 13 % for each Title compared to the year 2013;
Europaparlamentet betonar behovet av att utvärdera möjligheten att öka anslagen för byråns insatser under kommande år.
Welcomes the rate of cancelled commitments carried forward from the year 2013 which was at 4,3 %, representing a reduction of 46 % compared to the rate from the previous year;
Åtaganden och överföringar till efterföljande budgetår
Transfers
Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse byråns genomförandegrad för överförda gjorda åtaganden.
Takes into consideration that the amount of EUR 360233 was transferred from Title I to Title II; acknowledges that the synergies in the organisation of meetings and the increase in remote coordination and reduction in missions of the Agency’s staff allowed the surplus budget to be dedicated to other budget lines;
Parlamentet noterar särskilt att andelen överförda åtaganden för avdelning II (administrativa utgifter) och avdelning III (driftsutgifter) var 25 % respektive 30 %, vilket innebär en minskning med 13 % per avdelning jämfört med 2013.
Calls on the Agency to keep the level of committed appropriations carried over to the following year as low as possible, and to disclose transfers of appropriations to other budget headings, in order, in so doing, to comply with its duty of accountability;
Europaparlamentet välkomnar andelen förfallna åtagandebemyndiganden som förts över från 2013, nämligen 4,3 %, vilket innebär en minskning med 46 % jämfört med andelen för föregående år.
Notes that the Agency adopted its policy on the prevention and management of conflicts of interest in October 2014; observes that the conflicts of interest policy requests that the Agency’s Administrative Board members and its management staff provide a declaration of conflicts of interest; notes that the declarations of conflicts of interest signed by the Agency’s Administrative Board members and its management staff were made publicly available; takes note that the publication of the CVs of the Agency’s management staff was declared to be optional under the conflicts of interest policy and that all four members of the Agency’s management provided their CVs for publication; encourages the Agency’s Administrative Board members to submit without delay their declarations of conflicts of interest for further publication on the Agency’s website in order to act on the Agency's duties of transparency and accountability;
Europaparlamentet konstaterar att ett belopp av 360233 EUR överfördes från avdelning I till avdelning II.
Calls on those Union institutions and agencies which have introduced codes of conduct, including Parliament, to step up their implementation measures, such as checks of declarations of financial interests;
Parlamentet noterar att de synergieffekter som uppstod genom hållandet av sammanträden, den ökade samordningen på distans och det minskade antalet tjänsteresor för byråns personal gjorde att budgetöverskottet kunde användas för andra budgetposter.
Internal controls
Europaparlamentet uppmanar byrån att föra över en så liten andel gjorda åtaganden som möjligt till efterföljande år, och att redovisa överföringar av anslag till andra budgetrubriker, och på så sätt uppfylla sin redovisningsskyldighet.
Notes with satisfaction that the Agency carried out a risk assessment with a view to increasing efficiency in processing financial transactions, which concluded that the verification and authorisation processes for certain low-value transactions could be merged; notes that a reduced validation workflow for those transactions was implemented in August 2014; notes furthermore that the Agency defined a quarterly ex post verification methodology, subjecting the financial transactions not being verified ex ante to a formal ex post verification procedure; welcomes the fact that the first ex post verification exercise completed in November 2014 resulted in a projected error rate of 0,25 %;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Welcomes the initiative of the Agency to monitor exceptions to and deviations from the established policies and procedures regardless of the amount concerned, ensuring that those exceptions and deviations are properly justified and documented;
Europaparlamentet noterar att byrån antog en policy för förebyggande och hantering av intressekonflikter i oktober 2014.
Notes that at the end of 2014 the Agency had complied with 10 Internal Control Standards (ICS), and that it was partially compliant with five ICS and not compliant with one ICS; calls on the Agency to inform the discharge authority on the implementation status of those ICS;
Parlamentet konstaterar att policyn för intressekonflikter föreskriver att byråns styrelseledamöter och ledningspersonal ska avge en förklaring om intressekonflikter.
Internal audit
Parlamentet noterar att de förklaringar om intressekonflikter som är undertecknade av byråns styrelseledamöter och ledningspersonal har offentliggjorts.
Notes that the Commission’s Internal Audit Service (IAS) audited the Agency in line with the IAS Strategic Audit Plan 2013-2015, and that it issued six recommendations with one rated as ‘Very Important’; notes that the Agency drafted a comprehensive action plan to address those recommendations; calls on the Agency to report to the discharge authority on the implementation status regarding those recommendations;
Parlamentet noterar att även om offentliggörandet av meritförteckningar för byråns ledningspersonal enligt policyn för intressekonflikter är frivilligt hade samtliga fyra i byråns ledningspersonal lämnat sina meritförteckningar för offentliggörande.
Performance
Parlamentet uppmuntrar byråns styrelseledamöter att utan dröjsmål lämna in sina förklaringar om intressekonflikter för offentliggörande på byråns webbplats i syfte att uppfylla byråns öppenhets och redovisningsskyldigheter.
Notes the efforts made by the Agency to ensure that control activities are suitably coordinated and structured in the Member States, in particular through different steps agreed with the Member States and the Commission within the framework of the Agency’s Regional Steering Groups;
Europaparlamentet kräver att de unionsinstitutioner och byråer som har infört uppförandekoder, däribland parlamentet, stärker sina genomförandeåtgärder, som t.ex. kontroller av förklaringar om ekonomiska intressen.
Takes note of two critical risks identified by the Agency in its 2014 annual risk assessment exercise; acknowledges from the Agency that for each risk it defined an action plan in order to ensure mitigation up to an acceptable level of residual risk; notes with satisfaction that during 2014 no prominent risks materialised;
Internkontroller
Acknowledges that the Agency has to implement new tasks in the common fisheries policy (CFP) with a budget frozen at 2013 levels and a decrease in staff, and stresses the need for gender balance among the staff;
Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse att byrån genomförde en riskbedömning i syfte att göra behandlingen av finansiella transaktioner mer effektiv, och att bedömningen visade att kontroll- och godkännandeförfarandena för vissa transaktioner av lågt värde kunde slås samman.
Points out that the policy objectives of the reformed CFP mean that control and coordination of those objectives play a crucial role and that it is therefore necessary to enhance the financial and human resources available to the Agency;
Parlamentet noterar att ett reducerat valideringsarbetsflöde för dessa transaktioner infördes i augusti 2014.
Welcomes the efforts made by the Agency, within the context of increasing challenges, to strengthen its business model through rationalisation, simplification and streamlining the organisation;
Parlamentet noterar dessutom att byrån beslutade om en metod för kvartalsvisa efterkontroller, där de finansiella transaktioner som inte genomgått någon förhandskontroll går igenom en formell efterhandskontroll.
Other comments
Parlamentet välkomnar att den första omgången efterhandskontroller, som slutfördes i november 2014, resulterade i en beräknad felprocentsats på 0,25 %.
Notes that the Agency is committed to having in place a section of its website presenting the Agency in all the official languages of the Union and that, in view of the location of its seat, Galician has been included as the local language; encourages the Agency to proceed, within the limits of available resources, in order to enhance its visibility and reputation;
Europaparlamentet välkomnar byråns initiativ att kontrollera undantag och avvikelser från fastställda strategier och förfaranden oavsett vilket belopp det rör sig om, för att säkerställa att dessa undantag och avvikelser är ordentligt motiverade och dokumenterade.
Calls on the Agency to enhance its procedures and practices aimed at safeguarding the financial interests of the Union and to actively contribute to a results-oriented discharge process;
Europaparlamentet noterar att byrån i slutet av 2014 följde tio av normerna för internkontroll, och att den delvis följde fem av dem och inte alls följde en av dem.
Notes the efforts made by the Agency in order to train Union inspectors, Member States and third countries officials, which has led to a considerable rise in the number of trained officials participating in inspections coordinated by the Agency within the framework of joint development plans; notes moreover that there was an increase in such inspections to around 12700, with more than 700 suspected infringements detected during 2014;
Parlamentet uppmanar byrån att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om hur tillämpningen av normerna fortskrider.
Acknowledges the important contribution to implementation of the objectives of the reformed CFP made by the Agency; welcomes the Agency's close engagement with the Member States to organise the monitoring of the landing obligation by improving the control and surveillance of fisheries activities, brokering cooperation, promoting interoperability and building common capacities;
Internrevision
Recalls the importance of strengthening the Agency's mandate so as to put in place joint operational activities with other Union agencies in the maritime sector in order to prevent disasters at sea and to coordinate the functions of European coastguards;
Europaparlamentet noterar att kommissionens tjänst för internrevision reviderade byrån i linje med den strategiska revisionsplanen 2013–2015, och att den utfärdade sex rekommendationer av vilka en markerades som ”mycket viktig”.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Parlamentet noterar att byrån utarbetade en omfattande handlingsplan för att genomföra dessa rekommendationer.
Texts adopted, P8_TA(2016)0159 (see page 447 of this Official Journal).
Parlamentet uppmanar byrån att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om hur genomförandet av dessa rekommendationer fortskrider.
Resolution (EU) 2016/1523 of the European Parliament
Europaparlamentets resolution (EU) 2016/1523
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Food Safety Authority for the financial year 2014
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet för budgetåret 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Food Safety Authority for the financial year 2014,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet för budgetåret 2014,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Environment, Public Health and Food Safety (A8-0086/2016),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet (A8-0086/2016), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Food Safety Authority (‘the Authority’) for the financial year 2014 was EUR 79701222, representing an increase of 2,11 % compared to 2013; whereas the entire budget of the Authority derives from the Union budget;
A. Enligt dess redovisning uppgick den slutliga budgeten för Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet (nedan kallad myndigheten) för räkenskapsåret 2014 till 79701222 EUR, vilket utgör en ökning med 2,11 % jämfört med 2013.
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the Authority for the financial year 2014 (‘the Court’s report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Authority’s annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
Myndighetens budget kommer helt och hållet från unionens budget.
Budget and financial management
B. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för myndigheten för budgetåret 2014 (nedan kallad revisionsrättens rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att myndighetens räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,69 %, representing an increase of 0,86 % compared with 2013; notes, furthermore, that the payment appropriations execution rate was at 89,31 %, representing a decrease of 1,48 % compared with 2013;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning