natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Ascertains that the major activity in 2014 as regards the Foundations’ relations with the Commission’s internal audit service (‘IAS’) was to follow up on the 2013 IAS audit on customer relations and stakeholder relations management and its three recommendations; takes note of the fact that that the Roadmap agreed with the IAS in respect of the three recommendations was implemented in 2014 and various documents were made available to the IAS; acknowledges that the corrective actions implemented by the Foundation were ready for review by the IAS at the year-end and were submitted to the IAS for review;
Parlamentet konstaterar att institutet inte har några rättsliga möjligheter att kräva att dessa handlingar lämnas in.
Other comments
Parlamentet uppmanar bestämt institutets styrelseledamöter att lämna in dessa handlingar utan dröjsmål i syfte att öka transparensen.
Notes from the Court’s report that, following the amendment of the Staff Regulations in 2004 by Council Regulation (EC, Euratom) No 723/2004 [1], these included provisions that future remuneration of officials recruited before 1 May 2004 should not be less than under the previous Staff Regulations; observes that the Court’s audit revealed that this was not complied with and that, in the case of 20 of the 78 officials employed at the time, this led to an underpayment of EUR 128735 for the period 2005 to 2014; acknowledges that the calculation of the Foundation’s salaries is outsourced to the Commission’s Paymaster’s Office; notes that the Foundation undertook necessary actions to remedy that issue;
Europaparlamentet kräver att de unionsinstitutioner och byråer som har infört uppförandekoder, däribland parlamentet, stärker sina genomförandeåtgärder, som t.ex. kontroller av redogörelser av ekonomiska intressen.
Notes that although the Foundation became operational in 1975, a comprehensive headquarters agreement between the Foundation and the host Member State was not signed during 2014; notes with satisfaction that negotiations with the host Member State, which started in February 2014, were completed and that the signing of the Foundation’s seat agreement took place on 10 November 2015; observes that this agreement should promote transparency in respect of the conditions under which the Foundation and its staff operate;
Europaparlamentet uppmanar institutet att öka uppmärksamheten om policyer som rör intressekonflikter bland sin personal, parallellt med den pågående upplysningsverksamheten, och att inkludera integritet och transparens som en obligatorisk fråga som ska diskuteras under rekryteringsförfaranden och resultatöversyner.
Welcomes the successful implementation of the Foundation’s four-year work programme; praises the important work performed on the three European surveys: the European Quality of Life Survey, the European Working Conditions Survey and the European Company Survey; notes that the Foundation continued to focus its research on youth unemployment and social cohesion; appreciates its contribution to assessing the impact of the crisis on working and living conditions;
Intern kontroll
Welcomes the conclusion of the three key reports: ‘Psychosocial risks in Europe’, ‘Labour mobility in the EU: Recent trends and policies’ and ‘Social cohesion and well-being in the EU’;
Europaparlamentet noterar att internkontrollsamordnaren, till följd av prioriteringen under 2013 av en vidareutveckling av institutets normer för intern kontroll, i sin årliga arbetsplan fokuserade på normer för intern kontroll avseende personalens fördelning och rörlighet, processer och förfarande samt utvärderingen av institutets interna kontrollsystem.
Appreciates the research provided by the Foundation and the valuable comparative information and notes their key importance for ensuring evidence-based discussions on social and work-related policies; highlights the particular relevance of the ongoing cooperation between the Foundation and the Committee on Employment and Social Affairs;
Parlamentet noterar vidare att institutets internkontrollkommitté utförde en självbedömning av svagheterna i internkontrollerna.
Acknowledges that the Foundation remained an essential contributor to policy development, the use of its expertise in key Union policy documents remained significant; welcomes the fact that the key performance indicators suggest a high visibility and recognition of the scientific value of the Foundation’s research;
Parlamentet konstaterar att slutsatsen från bedömningen var att man i högre grad skulle fokusera på att bättre informera cheferna om normerna för intern kontroll.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
Parlamentet konstaterar också att internkontrollkommittén beslutade att planera och genomföra seminarier om varje utvalt system för intern kontroll.
Council Regulation (EC, Euratom) No 723/2004 of 22 March 2004 amending the Staff Regulations of officials of the European Communities and the Conditions of Employment of other servants of the European Communities (OJ L 124, 27.4.2004, p.
Internrevision
1).
Europaparlamentet konstaterar att den främsta verksamheten under 2014 när det gäller institutets förbindelser med kommissionens internrevisionstjänst (IAS) var en uppföljning av IAS granskning 2013 av hanteringen av förbindelserna med kunder och intressenter och dess tre rekommendationer.
Resolution (EU) 2016/1568 of the European Parliament
Europaparlamentets resolution (EU) 2016/1568
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of Eurojust for the financial year 2014
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Eurojust för budgetåret 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of Eurojust for the financial year 2014,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Eurojust för budgetåret 2014,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0099/2016),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A8-0099/2016), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of Eurojust for the financial year 2014 was EUR 33667239, representing an increase of 4,04 % compared to 2013; whereas the entire budget of Eurojust derives from the Union budget;
A. Enligt redovisningen för Eurojust för budgetåret 2014 uppgick den slutliga budgeten till 33667239 EUR, vilket utgör en ökning med 4,04 % jämfört med 2013.
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the Eurojust for the financial year 2014 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that Eurojust’s annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
Eurojusts budget kommer helt och hållet från unionens budget.
Follow-up of 2013 discharge
B. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Eurojust för budgetåret 2014 (revisionsrättens rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att byråns räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Acknowledges from Eurojust that:
Uppföljning av ansvarsfrihetsförfarandet för 2013
its college adopted a template for the declarations of absence of interest by the management board in June 2015,
Europaparlamentet konstaterar följande på basis av uppgifter från Eurojust:
the Commission’s Internal Audit Service closed an outstanding recommendation rated as ‘very important’ from the financial year 2013,
Dess kollegium antog i juni 2015 en modell för intresseförklaringarna från styrelsen i juni 2015.
its ‘Guidelines on the prevention and management of conflicts of interest’ were presented in October 2015 to the management board and subsequently adopted at the board’s meeting in January 2016;
Kommissionens internrevisionstjänst (IAS) avslutade en utestående rekommendation från budgetåret 2013 som klassificerats som ”mycket viktig”.
Budget and financial management
Dess riktlinjer för förebyggande och hantering av intressekonflikter lades fram i oktober 2015 till styrelsen och antogs sedan vid styrelsemötet i januari 2016.
Notes with satisfaction that the budget monitoring efforts during the financial year of 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,82 %, representing an increase of 0,21 % from 2013; ascertains that the payment appropriations execution rate was 87,31 %, representing a decrease of 2,34 % from 2013;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Acknowledges Eurojust's statement that it has reduced the number of budget lines for its 2015 budget in order to reduce weaknesses in budget planning and implementation; notes furthermore that this exercise will continue for the 2016 and 2017 budgets;
Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse att insatserna för att följa upp budgeten för 2014 resulterade i ett budgetgenomförande på 99,82 %, vilket innebär en ökning med 0,21 % från 2013.
Notes with concern from the Court's report that the financial impact of salary adjustments and of the increase in the correction coefficient were not included in the initial budget for the financial year 2014; regrets that the shortfall in the salary budget of approximately EUR 1800000 required temporary reductions in operational expenditure and substantial transfers from administrative and operating budget lines at year-end; notes that this shortfall was partly balanced by an amending budget providing an additional EUR 1200000 to Eurojust and that commitments were made to advance with the implementation of the planned projects;
Parlamentet konstaterar att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 87,31 %, vilket innebär en minskning med 2,34 % från 2013.
Takes note of the fact that Eurojust provides grants from its own budget to support the joint investigation teams (JIT); notes, furthermore, that only 32,8 % was paid by the end of the year mainly due to the budget implementation depending on beneficiaries and their submitted claims for reimbursement, putting the budget execution at risk; calls on Eurojust to report to the discharge authority on the measures taken to address this issue and to provide better guidance to its beneficiaries;
Europaparlamentet noterar Eurojusts uttalande att antalet budgetposter för dess budget för 2015 skurits ned i syfte att minska bristerna i budgetplanering och budgetgenomförande.
Commitments and carry-overs
Parlamentet noterar vidare att denna process kommer att fortsätta för budgetarna för 2016 och 2017.
Notes from the Court's report that the overall level of committed appropriations was high at 99 %; notes however that the level of carry-overs for Title III was high at 35 %, representing an increase of 2 % compared with 2013; ascertains that the high level of carry-overs occurred mainly because of the temporary budget shortfall, where commitments could only be made late in the year and because of granting projects for JIT launched during the last months of 2014 for which payments were not due until 2015;
Europaparlamentet noterar bekymrat från revisionsrättens rapport att den ekonomiska effekten av lönejusteringar och av höjningen av korrigeringskoefficienten inte hade inkluderats i den ursprungliga budgeten för budgetåret 2014.
Welcomes the fact that Eurojust will evaluate the use of differentiated appropriations to ensure the financing of its operational activities; notes moreover that this initiative is undertaken in consultation with the Commission’s Directorate-General for Justice and Consumers and the Directorate-General for Budget; invites Eurojust to report to the discharge authority on the results of this initiative and the measures taken;
Parlamentet beklagar att underskottet på cirka 1800000 EUR i lönebudgeten krävde vissa tillfälliga nedskärningar av driftsutgifterna och betydande överföringar från administrativa och operativa budgetposter vid årets slut.
Procurement and recruitment procedures
Parlamentet noterar att detta underskott delvis balanserades av en ändringsbudget som gav ytterligare 1200000 EUR till Eurojust och att åtaganden gjordes för att gå vidare med genomförandet av de planerade projekten.
Notes the efforts made by Eurojust to provide a more comprehensive procurement plan and urges Eurojust to publish the full list of contracts awarded;
Europaparlamentet noterar det faktum att Eurojust beviljar bidrag från sin egen budget för att stödja de gemensamma utredningsgrupperna (JIT).
Welcomes the detailed presentation of Eurojust's organisational structure, its members and administrative structures, as well as the publication of its code of administrative behaviour on the website;
Parlamentet noterar dock att endast 32,8 % betalats vid årets slut, vilket framför allt beror på budgetgenomförandet som är avhängigt av mottagarna och de ersättningsanspråk de lämnat in, vilket äventyrar budgetgenomförandet.
Prevention and management of conflict of interests and transparency
Eurojust uppmanas att rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de åtgärder som vidtagits för att ta itu med denna fråga och erbjuda bättre vägledning till mottagarna.
Reminds Eurojust that it must adopt internal binding rules for the protection of whistle-blowers, in accordance with Article 22c of the Staff Regulations, which came into force on 1 January 2014;
Åtaganden och överföringar till efterföljande budgetår
Asks Eurojust to provide the discharge authority with a track record of cases of conflicts of interest identified, and to establish strict and clear rules against ‘revolving doors’;
Europaparlamentet noterar från revisionsrättens rapport att den totala nivån på ingångna åtaganden var hög och låg på 99 %.
Internal controls
Parlamentet konstaterar att nivån på överföringarna till efterföljande budgetår för avdelning III var hög och låg på 35 %, vilket innebär en ökning på 2 % jämfört med 2013.
Ascertains from Eurojust that the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out risk assessments in 2014 and that the results of these assessments have been used by the IAS as the basis for its 2014‐2016 Strategic Internal Audit Plan as well as by Eurojust for identifying possible further improvements to administrative processes; acknowledges the actions taken by Eurojust regarding the implementation of internal control standards related to ethical and organisational values as well as to the risk management process;
Parlamentet slår fast att denna höga överföringsnivå framför allt berodde på det tillfälliga budgetunderskottet under året då åtaganden endast kunde ingås sent på året och på att betalningar inte skulle göras förrän 2015 för JIT-projekt som startats under de sista månaderna av 2014.
Internal audit
Europaparlamentet välkomnar att Eurojust kommer att utvärdera användningen av differentierade anslag för att säkerställa finansieringen av sin operativa verksamhet.
Acknowledges Eurojust's observation that no critical recommendations were issued by the IAS during 2014; notes, furthermore, that the IAS issued an ‘outstanding’ recommendation from the year 2013 in the first quarter of 2015; looks forward to the results of the review and calls on Eurojust to report to the discharge authority on the outcome;
Parlamentet noterar att dessa initiativ tagits i samråd med kommissionens generaldirektorat för rättsliga frågor och konsumentfrågor och generaldirektoratet för budget.
Other comments
Eurojust uppmanas att rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultaten av detta initiativ och av de åtgärder som vidtagits.
Acknowledges Eurojust's statement that the ongoing issue identified by the Court in 2011 regarding the overlap of responsibilities between the administrative director and the college of Eurojust can only be resolved by the legislative authority in the ongoing legislative procedure for a new Eurojust regulation [1]; believes that this future regulation should be adopted in line with the PIF directive [2] and the EPPO regulation [3]; urges the legislative authority to proceed with the necessary reforms contained in these proposals for new legislation;
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Acknowledges Eurojust's statement that in 2014 it decided to suspend the projects stemming from its organisational structure review; notes that the new Eurojust regulation could address the issues related to governance which led to the initiation of both projects in the past;
Europaparlamentet noterar Eurojusts insatser för att tillhandahålla en mer övergripande upphandlingsplan och uppmanar Eurojust att offentliggöra den fullständiga förteckningen över tilldelade kontrakt.
Welcomes the annual learning plan established in 2014 to cover the professional needs of staff as well as the establishment of a competency framework with the purpose of reflecting the core and leadership needs of Eurojust; notes that the work on the draft competence framework advanced in 2014 was to be completed and made available to all staff in 2015; calls on Eurojust to provide the discharge authority with an update on the implementation of the competence framework;
Europaparlamentet välkomnar den detaljerade presentationen av Eurojusts organisationsstruktur, ledamöter och administrativa strukturer, och offentliggörandet av dess regler för god förvaltningssed på webbplatsen.
Calls on those Union institutions and agencies which have introduced codes of conduct, including the European Parliament, to step up their implementation measures, such as checks of declarations of financial interests;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Calls on Eurojust to enhance its procedures and practices aimed at safeguarding the financial interests of the Union and to actively contribute to a results-oriented discharge process;
Europaparlamentet påminner Eurojust om att den måste anta interna bindande regler för att skydda visselblåsare i enlighet med artikel 22c i tjänsteföreskrifterna, som trädde i kraft den 1 januari 2014.
Recalls that according to Article 41a of the decision on the strengthening of Eurojust [4], before 4 June 2014 the college of Eurojust is to commission an independent external evaluation of the implementation of this decision and of the activities carried out by Eurojust; welcomes the publication of the final report [5] and acknowledges its eight strategic recommendations;
Parlamentet ber Eurojust att förse den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten med ett register över fastställda fall med intressekonflikter och införa stränga och tydliga regler mot svängdörrsproblematik.
Is of the opinion that further steps need to be taken both to tackle ethical issues relating to the political role of lobbies, their practices and their influence and to promote safeguards for integrity, in order to raise the level of transparency of lobbying activities; proposes that common rules governing the pursuit of lobbying activities within the Union institutions and agencies should be introduced;
Interna kontroller
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [6] on the performance, financial management and control of the agencies.
Europaparlamentet erfar från Eurojust att kommissionens internrevisionstjänst (IAS) genomförde riskbedömningar under 2014 och att resultaten av dessa bedömningar har använts av IAS som grund för dess strategiska plan för internrevision 2014–2016 och av Eurojust för att identifiera möjliga förbättringar av dess administrativa processer.
Proposal for a Regulation of the European Parliament and of the Council on the European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust) (COM(2013) 535, 2013/0256(COD)), dated 17 July 2013.
Parlamentet noterar de åtgärder som Eurojust vidtagit för genomförandet av interna kontrollstandarder för etiska och organisatoriska faktorer och för riskhanteringsprocessen.
Proposal for a Directive of the European Parliament and of the Council on the fight against fraud to the Union's financial interests by means of criminal law (COM(2012) 363, 2012/0193(COD)), dated 11 July 2012.
Internrevision
Proposal for a Council Regulation on the establishment of the European Public Prosecutor's Office (COM(2013) 534, 2013/0255(APP)), dated 17 July 2013.
Europaparlamentet noterar Eurojusts observation att IAS inte utfärdade några kritiska rekommendationer under 2014.
Council Decision 2009/426/JHA of 16 December 2008 on the strengthening of Eurojust and amending Decision 2002/187/JHA setting up Eurojust with a view to reinforcing the fight against serious crime (OJ L 138, 4.6.2009, p.
Parlamentet noterar dock att IAS utfärdade en ”utestående” rekommendation från 2013 under det första kvartalet 2015.
14).
Parlamentet ser fram emot resultaten av översynen och uppmanar Eurojust att rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultatet.
Resolution (EU) 2016/1571 of the European Parliament
Europaparlamentets resolution (EU) 2016/1571
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police Office (Europol) for the financial year 2014
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska polisbyrån (Europol) för budgetåret 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police Office for the financial year 2014,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska polisbyrån för budgetåret 2014,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0122/2016),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A8-0122/2016), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Police Office (the Office) for the financial year 2014 was EUR 84339820, representing an increase of 2,20 % compared to 2013;
A. Enligt redovisningen för Europeiska polisbyrån (nedan kallad byrån) för budgetåret 2014 uppgick den slutliga budgeten till 84339820 EUR, vilket utgör en ökning med 2,20 % jämfört med 2013.
B. whereas the Court of Auditors (the Court), in its report on the annual accounts of the European Police Office for the financial year 2014 (the Court's report), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Office’s annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Europeiska polisbyrån för budgetåret 2014 (nedan kallad revisionsrättens rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att byråns räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes with satisfaction from the Court’s report that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 improved significantly and resulted in a high budget implementation rate of 99,70 %, indicating that commitments were made in a timely manner; takes note that the payment appropriations execution rate was 93 %, indicating an increase of 2,80 % compared to the previous year;
Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse utifrån revisionsrättens rapport att insatserna för att följa upp budgeten avsevärt förbättrades under budgetåret 2014 och resulterade i ett högt budgetgenomförande på 99,70 %, vilket visar att åtagandena gjordes i tid.
Commitments and carry-overs
Parlamentet noterar vidare att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 93 %, vilket innebär en ökning med 2,80 % jämfört med föregående år.