natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Takes note that in 2014, the Agency’s Internal Audit Capability carried out audits in several areas, with no critical recommendations open at year-end;
Parlamentet erfar från myndigheten att det i detta fall inte var obligatoriskt, enligt budgetbestämmelserna, att rådfråga styrelsen.
Other comments
Europaparlamentet uppmanar myndigheten att strikt tillämpa de åtgärder som rör skönsmässiga befogenheter och uteslutning i samband med offentliga upphandlingar, och att i varje enskilt fall göra ordentliga bakgrundskontroller och tillämpa uteslutningskriterier för att utestänga företag om det föreligger någon intressekonflikt, något som är ytterst viktigt för att skydda unionens ekonomiska intressen.
Welcomes the Agency’s annual environmental reporting;
Europaparlamentet konstaterar att myndigheten har förbättrat transparensen i sina rekryteringsförfaranden genom att på sin externa webbplats offentliggöra statusen för de pågående externa förfarandena och för reservlistorna, och att man också har förbättrat dokumentationen i samband med rekryteringsförfarandena.
Recalls that the Pharmacovigilance Fee Regulation [2] was published in the Official Journal of the European Union on 27 June 2014 and has applied to procedures starting from 26 August 2014, although annual fees to support information technology systems and literature monitoring activities will not be levied until 2015; likes to stress that that Regulation now allows the Agency to collect fees from marketing authorisation holders to finance these pharmacovigilance activities conducted at Union level in respect of medicinal products for human use; points out that the income is used to remunerate national competent authorities for the scientific assessment carried out by the rapporteurs of the EMA’s Pharmacovigilance Risk Assessment Committee and contributes to the pharmacovigilance costs of the Agency;
Europaparlamentet noterar att den rådgivande kommittén för upphandling och kontrakt som inrättades 2012 för att granska upphandlade kontrakt innan myndigheten undertecknar dem, gick igenom 73 ärenden under 2014.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [3] on the performance, financial management and control of the agencies.
Parlamentet noterar att myndigheten under 2014 ingick 28 nya upphandlade kontrakt som översteg 25000 EUR i värde, jämfört med 30 sådana kontrakt 2013 och 43 sådana kontrakt 2012.
Articles 10(1) and 11(1) of Council Regulation (EC) No 297/95 of 10 February 1995 on fees payable to the European Agency for the Evaluation of Medicinal Products (OJ L 35, 15.2.1995, p.
Europaparlamentet konstaterar att myndigheten använder kommissionens system för tidig varning och har tillträde till en databas som låter myndigheten kontrollera potentiella uppdragstagares ekonomiska situation.
1).
Varje konstaterad risk rapporteras till den rådgivande kommittén och berörd utanordnare.
Regulation (EU) No 658/2014 of the European Parliament and of the Council of 15 May 2014 on fees payable to the European Medicines Agency for the conduct of pharmacovigilance activities in respect of medicinal products for human use (OJ L 189, 27.6.2014, p.
Parlamentet välkomnar inrättandet av Central Sourcing Office i december 2014, som inriktar sig på att öka effektiviteten och ändamålsenligheten i myndighetens hantering av upphandlingar och kontrakt, samtidigt som man ser till att det relevanta regelverket följs.
Resolution (EU) 2016/1541 of the European Parliament
Europaparlamentets resolution (EU) 2016/1541
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2014
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska sjösäkerhetsbyrån för budgetåret 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2014,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska sjösäkerhetsbyrån för budgetåret 2014,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A8-0102/2016),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för transport och turism (A8-0102/2016), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Maritime Safety Agency (‘the Agency’) for the financial year 2014 was EUR 52403276, representing a decrease of 9,37 % compared to 2013;
A. Enligt redovisningen för Europeiska sjösäkerhetsbyrån (nedan kallad byrån) uppgick den slutliga budgeten för budgetåret 2014 till 52403276 EUR, vilket är en minskning med 9,37 % jämfört med 2013.
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2014, has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Europeiska sjösäkerhetsbyrån för budgetåret 2014 förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att byråns räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Appreciates the fact that the Court of Auditors did not make any comments on the Agency’s financial management in 2014; welcomes the fact that the Agency has completed a physical inventory of administrative equipment and invites the Agency to accelerate its work on improving accounting procedures and information in respect of costs for internally created intangible assets;
Europaparlamentet uppskattar det faktum att revisionsrätten inte hade några anmärkningar på byråns ekonomiska förvaltning under 2014.
Budget and financial management
Parlamentet välkomnar att byrån har slutfört en fysisk inventering av administrativ utrustning och uppmanar byrån att skynda på sitt arbete med att förbättra redovisningsförfarandena och redovisningsinformationen när det gäller kostnader för internt skapade immateriella tillgångar.
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 94,78 % and the payment appropriations execution rate was 93,77 %;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Commitments and carryovers
Europaparlamentet noterar att insatser för övervakning av budgeten under budgetåret 2014 resulterade i ett genomförande av budgeten på 94,78 %, och att genomförandegraden för betalningsbemyndiganden var 93,77 %.
Acknowledges that, according to the Court of Auditors' annual audit, as well as the Agency’s annual activity report, no notable issues with regard to the level of carryovers in 2014 were identified; observes that EUR 5178491 was carried forward from the financial year 2013; notes with satisfaction that only 3,80 % of the 2013 carryovers were cancelled;
Åtagandebemyndiganden och överföringar till efterföljande budgetår
Regrets, especially in the context of the Agency's new legal framework, that the commitment execution in 2014 is below the 95 % target of the Commission, resulting in the Commission imposing a penalty in respect of the Draft Budget 2016; calls on the Agency to state the reasons for the failure to meet the 95 % target; urges the Agency to improve the budget execution and reduce this level to the ceilings established by Commission;
Europaparlamentet konstaterar att inga betydande problem med nivån på överföringarna 2014 har noterats i revisionsrättens årliga granskning och inte heller i byråns verksamhetsrapport.
Transfers
Parlamentet konstaterar att 5178491 EUR hade förts över från budgetåret 2013 och noterar med tillfredsställelse att endast 3,80 % av överföringarna från 2013 hade förfallit.
Notes that, according to the Agency’s annual activity report, the level and nature of transfers in 2014 have remained within the limits of the Agency’s financial rules; notes that all Agency transfers for 2014 were below 10 % of the appropriations for the financial year of the budget line, when transferring from one title to another;
Europaparlamentet beklagar, i synnerhet mot bakgrund av byråns nya rättsliga ram, att genomförandegraden för åtaganden 2014 ligger under kommissionens mål på 95 %, vilket lett till en påföljd från kommissionens sida i förslaget till budget för 2016.
Procurement and recruitment procedures
Parlamentet uppmanar byrån att motivera varför man inte lyckats uppnå målet på 95 %.
Takes note of the fact that the Agency launched 82 procurement procedures in the financial year 2014, with 15 special negotiated procedures and 67 open and low value negotiated procedures; notes furthermore that the amount paid for procurement contracts signed in 2014 was EUR 3432061;
Parlamentet uppmanar byrån att förbättra sitt budgetgenomförande och minska denna nivå till de tak som fastställts av kommissionen.
Notes from the Court of Auditors' report that at the year-end, the Agency had 210 posts in its establishment plan, of which 198 were occupied, 30 posts planned in the budget for contract staff, of which 29 were occupied as well as 18 posts for seconded national experts, of which 15 were occupied; has ascertained that in anticipation of the staff reduction and evolving work priorities, the Agency reduced its number of posts dealing with overhead functions by three; understands from the Agency that, in order to respond more effectively to the increased workload, identify the expertise currently available in the Agency and support an internal mobility policy, the Agency created a Human Capital Database as an internal management support tool;
Överföringar mellan budgetposter
Notes the results of the first benchmarking exercise on the Agency's posts, which showed that with 20,3 % of the jobs were dedicated to administrative support and coordination, 70,8 % to operational tasks and 6,6 % to control and financial tasks;
Europaparlamentet konstaterar utifrån byråns verksamhetsrapport att nivån på och typen av överföringar under budgetåret 2014 har hållits inom ramen för byråns finansiella bestämmelser.
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Parlamentet noterar att alla byråns överföringar 2014 låg under 10 % av budgetårets anslag för budgetposten, när överföringen gjorts från en avdelning till en annan.
Understands from the Agency that its Administrative Board has amended its rules of procedure; notes that these amended rules reflect the need for the Administrative Board members and alternates to provide, in addition to the signed declarations of commitment and confidentiality, their CVs for publication on the Agency's website; notes that the publication of these CVs was expected before October 2015; notes moreover that the CVs of the Agency's Executive Director and senior management are already published on its website;
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Notes that the Agency’s strategy on fraud prevention and detection, which has been developed completely in accordance with the guidelines provided by the European Anti-Fraud Office, was adopted in November 2015; understands that a number of additional actions are to be implemented during the 2015-2016 period; calls on the Agency to inform the discharge authority on the status of implementation of these actions;
Europaparlamentet konstaterar att byrån inledde 82 upphandlingsförfaranden under budgetåret 2014, varav 15 med förhandlat förfarande och 67 med öppet förfarande eller förhandlat förfarande för kontrakt med lågt värde.
Welcomes the fact that according to the stakeholder survey launched by the Agency in 2014, the Agency is perceived as highly professional and equipped with high technical expertise to deliver its mission; notes with concern that transparency comes out as a weak point in this survey and invites the Agency to work towards reverting this perception by stakeholders;
Parlamentet noterar vidare att 3432061 EUR betalats för upphandlingskontrakt som undertecknats 2014.
Performance
Europaparlamentet noterar i revisionsrättens rapport att byrån vid årets slut hade 210 tjänster i sin tjänsteförteckning, varav 198 var tillsatta.
Welcomes the fact that the Agency is developing medium-term objectives and action plans to improve its performance towards the achievement of the strategic goals set in the 5-year strategy adopted by the Administrative Board in 2013; regrets, in this context that the multi-annual financial framework of the Union for the period 2014-2020, in clear contrast with the new legal remit for the Agency set out in Regulation (EU) No 100/2013 of the European Parliament and of the Council [1], may impose an adaptation of the strategy of the Agency due to financial constraints;
30 tjänster var budgeterade för kontraktsanställda, varav 29 var tillsatta och 18 tjänster var budgeterade för utstationerade nationella experter, varav 15 var tillsatta.
Internal controls
Parlamentet har konstaterat att byrån, för att föregripa personalminskning och på grund av utvecklingen av verksamhetsprioriteringarna, minskade antalet administrativa tjänster med tre.
Notes that one of the key elements of the Agency’s internal control system is the control and registration of exceptions to established regulations, policies, rules and procedures; observes that a total of 11 such exceptions were registered during the course of 2014, of which were nine ex ante and two were ex post; understands from the Agency that corrective actions were carried out where necessary or clarifications were given in order to avoid similar situations occurring in the future;
För att bättre bemöta den ökade arbetsbördan, kartlägga den expertis som redan finns inom byrån och stödja policyn för intern mobilitet har byrån inrättat en databas för humankapital som ett verktyg för ledningen.
Internal audit
Europaparlamentet uppmärksammar resultaten av den första jämförande undersökningen av byråns tjänster, vilka visar att 20,3 % av tjänsterna är avsatta för administrativt stöd och samordning, 70,8 % för operativa uppgifter och 6,6 % för kontrollverksamhet och finansiella uppgifter.
Notes that in 2014, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) conducted an audit on the ‘Building Blocks of Assurance’ at the Agency; notes that, according to the IAS, the internal control system put in place by the Agency’s management provides reasonable assurance regarding the achievement of the business objectives established for the annual report and the underlying assurance building process;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Observes that, at the time of the audit, there was no formalised and documented process of drafting the annual report, leading to the risk that some actors involved in the process might not be fully aware of their responsibilities; notes that following the audit, the Agency established an action plan to address all recommendations stemming from the audit report which was subsequently approved by the IAS; notes that the Agency reviewed and documented the process of drafting the annual report in order to provide clear guidelines and a definition of the roles and responsibilities for all actors involved in the process of drafting, assessing and approving the annual report;
Europaparlamentet noterar att byråns styrelse har ändrat sin arbetsordning.
Other comments
Enligt ändringarna ska ledamöter och suppleanter i styrelsen, utöver de undertecknade förklaringarna om intressekonflikter och konfidentialitet, lämna in sina meritförteckningar för offentliggörande på byrån webbplats.
Notes with satisfaction that the Agency actively sought potential synergies with other agencies; notes in particular that the Agency is sharing its Business Continuity Facility in Madrid with the Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy and with the European Fisheries Control Agency; notes that the Agency, given the geographical proximity, has developed a close cooperation in the area of human resources, infrastructure and ICT with the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction;
Meritförteckningarna skulle ha offentliggjorts före oktober 2015.
Calls on the Agency to enhance its procedures and practices aimed at safeguarding the financial interests of the Union and to actively contribute to a results-oriented discharge process;
Direktörens och den högsta ledningens meritförteckningar har redan offentliggjorts på byråns webbplats.
Highlights the Agency’s contribution to maritime safety, the prevention of ship pollution in Europe, and the assistance provided to Member States and the Commission under international and Union law; deplores the fact that, while extending competences to a new set of core tasks and introducing new ancillary tasks to be executed by the Agency following the entry into force of Regulation (EU) No 100/2013 in February 2013, staff reduction and budgetary cuts became applicable in 2014; welcomes and encourages the Agency's collaboration with other European Agencies regarding the refugee crisis and reaffirms that the Agency has to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks effectively, including when dealing with critically important activities outside its mandate, that is, its contribution in the form of know-how and operational support, through its staff, to managing the refugees crisis;
Europaparlamentet konstaterar att byråns strategi för förebyggande och upptäckt av bedrägerier antogs i november 2015.
Highlights that the Agency’s know-how and in-house capabilities provide the opportunity for it to expand its activities and services, providing them on a more global scale, thereby contributing to increasing the reach of Union regulatory frameworks and safety and environmental standards;
Strategin har tagits fram i enlighet med riktlinjerna från Europeiska byrån för bedrägeribekämpning.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
Parlamentet noterar att ett antal ytterligare åtgärder ska genomföras under perioden 2015–2016 och uppmanar byrån att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om hur genomförandet av dessa åtgärder fortlöper.
Regulation (EU) No 100/2013 of the European Parliament and of the Council of 15 January 2013 amending Regulation (EC) No 1406/2002 establishing a European Maritime Safety Agency (OJ L 39, 9.2.2013, p.
Europaparlamentet gläder sig över att byrån enligt den enkät bland intressenter som genomfördes 2014 betraktas som ett mycket professionellt organ med hög teknisk sakkunskap för att genomföra sitt uppdrag.
30).
Parlamentet konstaterar med oro att transparensen avslöjas som en svag punkt i denna enkät, och uppmanar byrån att arbeta för att åstadkomma en ändring av denna uppfattning bland intressenterna.
Resolution (EU) 2016/1544 of the European Parliament
Europaparlamentets resolution (EU) 2016/1544
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2014
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska unionens byrå för nät- och informationssäkerhet för budgetåret 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2014,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska unionens byrå för nät- och informationssäkerhet för budgetåret 2014,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0098/2016),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet (A8-0098/2016), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Union Agency for Network and Information Security (the ‘Agency’) for the financial year 2014 was EUR 9708297, representing an increase of 0,39 % compared to 2013;
A. Enligt redovisningen för Europeiska unionens byrå för nät- och informationssäkerhet (nedan kallad byrån) för budgetåret 2014 uppgick den slutliga budgeten till 9708297 EUR, vilket utgör en ökning med 0,39 % jämfört med 2013.
B. whereas the Union's contribution for the financial year 2014 to the Agency's budget amounted to EUR 8820666, representing an increase of 0,05 % compared to 2013;
B. Unionens bidrag till byråns budget för budgetåret 2013 uppgick till 8820666 EUR, vilket innebär en ökning på 0,05 % jämfört med 2013.
C. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’), in its report on the Agency’s annual accounts for the financial year 2014 (the ‘Court's report’), stated that it had obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts were reliable and that the underlying transactions were legal and regular;
C. Revisionsrätten har i sin rapport om byråns årsredovisning för budgetåret 2014 (nedan kallad revisionsrättens rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att myndighetens räkenskaper var tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna var lagliga och korrekta.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a high budget implementation rate of 100 % and that the payment appropriations execution rate was 85,61 %;
Europaparlamentet noterar att insatser för uppföljning av budgeten under budgetåret 2014 resulterade i ett genomförande av budgeten på 100 %, och att genomförandegraden av betalningsbemyndigandena var 85,61 %.
Commitments and carry-overs
Åtaganden och överföringar till efterföljande budgetår
Notes that, according to the Court’s report, the total amount of committed appropriations carried over to 2015 amounted to EUR 1332421 (15 % of total appropriations); takes note of the fact that the carry-overs were EUR 612981 (49 %) for Title II (administrative expenditure), representing a decrease of 10 % compared to 2013; acknowledges the fact that those carry-overs related to investments in IT infrastructure ordered as planned near the year-end for the Agency’s two offices;
Europaparlamentet noterar att enligt revisionsrättens rapport uppgick det totala beloppet åtagandebemyndiganden som fördes över till 2015 till 1332421 EUR (15 % av de totala anslagen).
Observes that an amount of EUR 717927 was carried forward from the financial year 2013; notes that EUR 49460 (6,89 %) of the 2013 carry-forwards were cancelled;
Parlamentet noterar att överföringarna uppgick till 612981 EUR (49 %) för avdelning II (administrativa utgifter), vilket är en minskning på 10 % jämfört med 2013.
Transfers
Parlamentet konstaterar att dessa överföringar gällde investeringar i it-infrastruktur som beställdes som planerat mot slutet av året till byråns två kontor.
Notes with satisfaction that, according to the Agency's Annual Report, as well as the Court’s audit findings, the level and nature of transfers in 2013 remained within the limits of the financial rules;
Europaparlamentet konstaterar att 717927 EUR hade förts över från budgetåret 2013.
Procurement and recruitment procedures
Parlamentet noterar att 49460 EUR (6,89 %) av överföringarna från 2013 förföll.
Notes from the Agency’s Annual Activity Report that, at the end of 2014, 62 statutory staff were employed; notes, furthermore, that during 2014, three staff left the Agency, ten vacancy notices were published and seven staff were recruited;
Överföringar