natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes with concern that the recruitment procedures examined showed the three shortcomings, namely that questions for written tests and interviews were set after the applications had been examined by the selection board, that there was no evidence that the weighting of the selection criteria used for short listing was set before the examination of the applications and that selection boards did not appropriately document all their meetings and decisions; calls on the Office to remedy this situation and to report on this within the framework of the 2012 discharge follow-up;
Parlamentet uppmärksammar byrån på revisionsrättens påpekande att eftersom genomförandet hänger samman med byråns operativa verksamhet borde det normalt ha budgeterats under avdelning III.
Acknowledges that the Office will establish an additional specific policy on conflicts of interests management and the handling of gift items in 2014;
Europaparlamentet noterar med oro att byrån hade 4200000 euro i kontanter vid årets slut, däribland överskottet från 2011 års budget på 1600000 euro som berodde på att alltför stora anslag hade begärts 2011.
Observes that the CVs and Declarations of Interests of the members of the Management Board and senior management, as well as the Declaration of Interests of the Executive Director, are not publicly available; calls on the Office to remedy the situation as a matter of urgency;
Kommissionen återtog dessa medel i januari 2013.
Acknowledges from the Office that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) performed one audit with the objective of providing independent assurance on the adequate design and effective implementation of the internal control system with regard to monitoring and reporting on activities and budget execution in the Office which identified several major strengths and led to one very important and six important recommendations; notes that the IAS followed up its earlier recommendations and concluded that 20 IAS recommendations aimed at promoting internal control standards at the Office are considered implemented, while five recommendations out of 11, relating to the 2011 audit on planning and budgeting, are still open (in progress);
Parlamentet anser att detta inte är i linje med principerna för strikt likviditetsförvaltning.
Calls on the Europol department responsible to publish, on the Europol website, how many classified documents, broken down by level of classification, it has received from (or forwarded to) individual institutions, other bodies, Member States and third parties;
Europaparlamentet anser att de problem som tas upp i denna resolution visserligen inte är allvarliga i sig, men att det sammantaget finns ett klart behov av förbättringar från byråns sida när det gäller att följa grundläggande riktlinjer med tanke på nästa års förfarande.
Requests that the Office communicate the results and impact its work has on the European citizens in an accessible way, mainly through its website.
Parlamentet uppmanar byrån att rapportera framstegen inom ramen för uppföljningen av ansvarsfrihetsförfarandet för 2012.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
Parlamentet är bekymrat över att anslag motsvarande 545000 EUR (17 % av de totala anslagen för 2012) inte utnyttjades och fick annulleras.
236.
Parlamentet beklagar att andelen överföringar till 2013 av anslag för vilka åtaganden ingåtts var stor, nämligen 611000 EUR (19 % av de totala åtagandena).
OJ L 121, 15.5.2009, p.
Parlamentet anser att detta visar på svårigheter i planeringen och/eller genomförandet av organets verksamhet, eftersom överföringarna för 2012 i huvudsak gällde försenade rekryteringar och avsaknaden av en ändamålsenlig policy för att garantera att utgifter för tjänsteresor som experter begär ersättning för redovisas och betalas ut i tid.
37.
Parlamentet uppmanar organet att rätta till denna situation och att senast den 1 september 2014 informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vidtagna åtgärder.
The Fund’s purpose is to finance and pay pensions for staff already employed by Europol before it became an EU agency on 1 January 2010.
Överföringar under budgetåret
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2] (‘the Financial Regulation’), and in particular Article 185 thereof, having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Council Decision 2009/371/JHA of 6 April 2009 establishing the European Police Office (Europol) [4], and in particular Article 43 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
Europaparlamentet noterar med oro att byrån under 2012 gjorde 20 överföringar på ungefär 1000000 euro som berörde 43 budgetrubriker, vilket tyder på brister i budgetplaneringen.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2012
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
having regard to the final annual accounts of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2012,
Europaparlamentet noterar med oro att de granskade rekryteringsförfarandena hade brister när det gäller transparensen och likabehandlingen av sökande, nämligen att frågorna till intervjuer och prov inte fastställdes innan ansökningarna gicks igenom, att villkoren för tillträde till skriftliga prov och intervjuer och för att tas upp på förteckningen över lämpliga sökande inte var tillräckligt detaljerade samt att åtgärderna för att garantera att de sökande som gjorde skriftliga prov var anonyma var otillräckliga.
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2012, together with the Agency’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
Parlamentet uppmanar byrån att rätta till situationen och informera myndigheten som beviljar ansvarsfrihet om framstegen i detta avseende inom ramen för uppföljningen av ansvarsfrihetsförfarandet för 2012.
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Council Regulation (EC) No 168/2007 of 15 February 2007 establishing a European Union Agency for Fundamental Rights [4], and in particular Article 21 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0184/2014),
Europaparlamentet konstaterar att byrån ser över sin politik för förebyggande och hantering av intressekonflikter med utgångspunkt i kommissionens riktlinjer för förebyggande och hantering av intressekonflikter i EU:s decentraliserade byråer.
A. whereas according to its financial statements, the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 20376000, representing an increase of 0,97 % compared to 2011,
Parlamentet uppmanar byrån att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultaten av bedömningen så snart de finns tillgängliga.
for the 2012 financial year, the Court of Auditors already noted satisfactory rates of the implementation of payment appropriations for Titles I and II (98 % and 89 %, respectively); acknowledges that for Title III, the rate of payment implementation of 49 % was justified and carry forwards of this level are unavoidable and are not the result of delays in the planning and implementation of the Agency’s annual work programme,
Europaparlamentet påpekar att meritförteckningarna och intresseförklaringarna för tillsynsnämndens medlemmar, direktören, högsta ledningen och de experter som ingår i byråns expertgrupper samt meritförteckningarna för styrelsens och överklagandenämndens medlemmar inte har offentliggjorts.
in May 2013, the Executive Board of the Agency adopted a decision (Decision 2013/01) on the conduct of administrative inquiries and disciplinary procedures, and in conclusion the Agency complied with Parliament’s request by adopting this decision in agreement with the Commission, to adopt rules in order to respect the legitimate interest (including anonymity) of the parties,
Byrån uppmanas att omedelbart åtgärda detta.
the European Anti-Fraud Office investigation, which was opened in 2012, was closed without recommendations in 2013, while the European Ombudsman case (0917/2011) is still open,
Intern revision
the Agency implements an elaborate anti-harassment policy; is satisfied that all allegations of harassment have been carefully examined and that no cases of harassment were identified,
Europaparlamentet erfar från byrån att den 2012 undertecknade ett uppdragsavtal med kommissionens tjänst för internrevision (IAS) och tog emot dess första besök i februari 2012, då IAS gjorde en fullständig riskbedömning av byråns operativa, administrativa och stödrelaterade processer i syfte att fastställa sin revisionsstrategi för perioden 2013–2015, samt en begränsad översyn av genomförandet av de interna kontrollstandarderna.
the Agency currently applies the Commission’s guidelines following a decision of the Executive Board (Decision 2012/04); notes that these guidelines will be replaced as soon as the Agency adopts the Regulatory Agencies’ model guidelines on whistleblowing,
Parlamentet noterar att IAS vid riskanalysen identifierade processer med hög inneboende risk som fortfarande inte har förbättrats, särskilt planering och övervakning, prestationsbedömning och karriärutveckling, dokumenthantering och datahantering, fastighetsförvaltning, logistik, säkerhet, förbindelser och kommunikation med intressenter, övervakning av den inre marknaden, samarbete mellan nationella tillsynsmyndigheter och övervakning av genomförandet av nätföreskrifter.
declarations of interest and CVs of management team and most of full members of the Management Board are uploaded on the Agency’s website;
Resultat
Notes with concern that in 2012, the Agency procured cleaning services via cascading framework contracts to two suppliers and due to a clerical error during the evaluation of offers, the ranking of the contractors was incorrect; notes that as a result of this error, one specific contract for EUR 56784 was awarded in 2012 and that the related payments are irregular; acknowledges that following the Court of Auditors’ audit, the Agency has amended the ranking of the contractors accordingly;
Europaparlamentet uppmanar byrån att på ett tillgängligt sätt, huvudsakligen via sin webbplats, informera om resultaten av sitt arbete och hur det påverkar EU-medborgarna.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 100 %; notes that the payment appropriations execution rate was 78,5 %;
Europaparlamentet hänvisar när det gäller andra övergripande iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet till sin resolution av den 3 april 2014 [7] om byråernas resultat, ekonomiska förvaltning och kontroll.
Notes that budget implementation for title III (operational expenditure) was low at 49 % of committed appropriations; acknowledges, however, that this did not arise from delays in the implementation of the Agency’s annual work programme and that this low level reflects the multiannual nature of activities; notes that the Agency has adopted a budgetary planning module that is linked directly to its annual work programme and that payments were planned and executed according to operational needs and that the Court of Auditors considers such situations to be acceptable;
EUT C 365, 13.12.2013, s.
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carryovers in 2012; commends the Agency for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
1.
Notes that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules; commends the Agency for its good budgetary planning;
EUT L 211, 14.8.2009, s.
Acknowledges that the Agency will review its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies; calls on the Agency to inform the discharge authority on the assessment results once available;
1.
Internal audit and controls
EGT L 357, 31.12.2002, s.
Acknowledges from the Agency that in 2012, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit on procurement within the Agency and made two very important and seven important recommendations; notes that the Agency proposed an action plan which was accepted by the IAS and that by the cut-off date of 31 December 2012, eight of those recommendations were closed; notes that the one remaining important recommendation was closed in 2013;
72.
Notes with concern that the Agency did not have a formal ex post verification procedure in place during 2012; is satisfied that following a comprehensive risk analysis conducted by the Agency, a formal procedure was implemented at the beginning of 2013;
EUT L 328, 7.12.2013, s.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
42.
245.
Antagna texter, P7_TA(2014)0299 (se sidan 359 i detta nummer av EUT).
OJ L 53, 22.2.2007, p.
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2012
1.
med beaktande av den slutliga årsredovisningen för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2012,
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2012
med beaktande av revisionsrättens rapport om den slutliga årsredovisningen för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2012, samt centrumets svar [1],med beaktande av rådets rekommendation av den 18 februari 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
having regard to the final annual accounts of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2012,
med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [2], särskilt artikel 185,med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 [3], särskilt artikel 208,med beaktande av rådets förordning (EG) nr 2965/94 av den 28 november 1994 om upprättande av ett översättningscentrum för Europeiska unionens organ [4], särskilt artikel 14,med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002 med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [5],med beaktande av kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1271/2013 av den 30 september 2013 med rambudgetförordning för de organ som avses i artikel 208 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 [6], särskilt artikel 108,med beaktande av parlamentets tidigare beslut och resolutioner som rör ansvarsfrihetsförfarandet,
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2012, together with the Agency’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet (A7-0205/2014).
having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Council Regulation (EC) No 2007/2004 of 26 October 2004 establishing a European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union [4], and in particular Article 30 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
A. Enligt redovisningen för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (nedan kallat centrumet) för budgetåret 2012 uppgick den slutliga budgeten till 48292749 euro, vilket utgör en minskning med 5,86 % jämfört med 2011.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0181/2014),
B. Revisionsrätten har förklarat att den har uppnått en rimlig säkerhet om att centrumets räkenskaper för budgetåret 2012 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
A. whereas, according to its financial statements, the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 89578000, representing a decrease of 24,21 % compared to 2011,
Europaparlamentet noterar att insatser för uppföljning av budgeten under budgetåret 2012 resulterade i ett genomförande av budgeten på 87,45 procent, och att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 90,23 procent.
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Agency’s budget for 2012 amounted to EUR 84000000, representing a decrease of 24,32 % compared to 2011,
Europaparlamentet noterar med oro att enligt revisionsrättens rapport hade centrumet kontanter och kortfristiga placeringar till ett värde av 35 miljoner euro i slutet av 2012.
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable, but could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the underlying transactions,
Parlamentet noterar att centrumet inte kan justera priserna under året för att balansera inkomster och utgifter men att det ibland har gjort återbetalningar till sina kunder för att minska överskottet.
Disclaimer of opinion on the legality and the regularity of the underlying transactions
Parlamentet förväntar sig att organet senast den 1 september 2014 rapporterar om vilka åtgärder som man har vidtagit för att åtgärda situationen.
Regrets that because of the materiality and pervasiveness of the matter described on the basis of a disclaimer of opinion, the Court of Auditors was not able to express an opinion on the legality and regularity of the transactions underlying the accounts;
Åtagandebemyndiganden och överföringar till efterföljande budgetår
Basis for a disclaimer of opinion on the legality and regularity of the underlying transactions
Europaparlamentet konstaterar att revisionsrätten vid sin årliga granskning inte konstaterade några betydande problem med avseende på överföringarna till 2012.
Regrets that in the absence of effective ex ante and ex post verifications, there is no reasonable assurance as to the legality and regularity of transactions; regrets that the Court of Auditors could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the audited grant transactions related to the Agency’s activities in 2012, which amount to EUR 56000000, representing 63 % of the operating expenditure;
Parlamentet berömmer centrumet för att det respekterar principen om ettårighet och för att det genomför budgeten i tid.
Regrets that the Court of Auditors found that, notwithstanding the ex post audit strategy adopted in 2012 and three audits carried out, no 2012 expenditure has yet been verified;
Europaparlamentet konstaterar med tillfredsställelse att nivån på och typen av överföringar 2012 har hållits inom de finansiella bestämmelsernas gränser enligt den årliga verksamhetsrapporten och revisionsrättens granskningsresultat.
Acknowledges from the Agency that its beneficiaries are the national Border Guard authorities of Member States and Schengen associated countries, who have to sign declarations that all information provided is full, reliable and true and certify that their requests for payment are substantiated by adequate supporting documents, when claiming reimbursement; notes that the Agency does not, therefore, consider that effective ex ante controls are absent, but that they are based on declarations made by public authorities and plausibility checks;
Parlamentet berömmer centrumet för dess goda budgetplanering.
Notes that the Agency undertook measures to strengthen the ex ante control framework and has put in place a risk based ex ante control system since June 2013; calls on the Agency and the Court of Auditors to come up with a mutually acceptable solution, which takes into account the Court of Auditors’ audit standards, as well as the Agency’s particular situation;
Europaparlamentet konstaterar att varken utvalda transaktioner eller andra granskningsresultat har lett till några kommentarer om centrumets upphandlingsförfaranden i revisionsrättens årliga revisionsrapport för 2012.