natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of Eurojust for the financial year 2013 was EUR 33828256;
A. Enligt Eurojusts räkenskaper för budgetåret 2013 uppgick den slutliga budgeten till 33828256 EUR.
B. whereas the Union's contribution for the financial year 2013 to the Eurojust budget amounted to EUR 32358660, representing a decrease of 1,85 % compared to 2012;
B. Unionens bidrag till Eurojust för budgetåret 2013 uppgick till 32358660 EUR, vilket motsvarar en minskning med 1,85 % jämfört med 2012.
C. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of Eurojust for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that Eurojust's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
C. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Eurojust för budgetåret 2013 förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att Eurojusts räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
D. whereas Eurojust was set up with a view to stepping up the fight against serious organised crime and with the objective of improving the coordination of cross-border investigations and prosecutions between Member States, and also between Member States and third countries;
D. Eurojust inrättades i syfte att intensifiera kampen mot grov organiserad brottslighet och för att förbättra samordningen av gränsöverskridande utredningar och åtal mellan medlemsstaterna och också mellan medlemsstaterna och tredjeländer.
Notes from the Court's report that regarding the two comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ or ‘Outstanding’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one comment is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’ and the other one as ‘Ongoing’; notes, furthermore, that regarding the two comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and one comment is now marked as ‘Completed’ and the other one as ‘Not Applicable’;
Europaparlamentet noterar från revisionsrättens rapport att avseende de två kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2011 och som markerades med ”pågår” eller ”har inte genomförts” i revisionsrättens rapport för 2012, har korrigerande åtgärder vidtagits, och en kommentar är nu markerad i revisionsrättens rapport med ”har genomförts” och den andra med ”pågår”.
Acknowledges from Eurojust that it has introduced a number of measures to reduce the automatic carry-overs of commitment appropriations, including a new forecasting report and mandatory ‘Expenditure Lifecycle’ training for all actors involved in the budget implementation;
Parlamentet noterar vidare att för de tre kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2012 har korrigerande åtgärder också vidtagits och en kommentar är nu markerad som ”genomförd” och den andra som ”ej tillämplig”.
Budget and financial management
Europaparlamentet erfar från Eurojust att man infört att ett antal åtgärder för att minska den automatiska överföringen till efterföljande budgetår av åtagandebemyndiganden, inbegripet en ny prognosrapport och obligatorisk utbildning om ”utgiftslivscykeln” för alla aktörer som är inblandade i budgetgenomförandet.
Notes from the Court's report that the level of committed appropriations for the different titles varied between 99 % and 98 % of total appropriations, indicating that legal commitments were made in a timely manner;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Takes note of the Court' observations pointing to necessary improvements in budget planning and implementation; points out, at the same time, that the timing of the submission of claims for the reimbursement of joint investigation team costs from Eurojust grants is in the majority of cases directly dependent on the fact that investigative work cannot always be planned in advance and can often continue until the end of the year;
Europaparlamentet noterar från revisionsrättens rapport att andelen anslag för vilka åtaganden gjorts under de olika avdelningarna varierade mellan 99 och 98 % av de totala anslagen, vilket visar att de rättsliga åtagandena gjordes i tid.
Notes, however, in this connection, the reasons identified by the Court and the efforts already made by Eurojust in this respect, in that it has already acted on the Court's guidance and reduced the number of budget lines used in financial year 2014 by 26,4 %;
Europaparlamentet noterar revisionsrättens iakttagelser om de förbättringar som behövs inom ramen för planering och budgetgenomförande.
Considers, in general, that Eurojust should pay greater attention to the principle of sound financial management in respect of the budgetary principle of annuality, i.e. to using appropriations economically, efficiently and effectively in carrying out its remit;
Parlamentet noterar samtidigt att tidpunkten för begäran om ersättning för utgifter för gemensamma utredningsgrupper med bidrag från Eurojust i de flesta fall direkt påverkas av typen av utredningsverksamhet, som inte alltid kan planeras i förväg och i många fall kan förlängas fram till slutet av året.
Commitments and carry-overs
I detta avseende noterar Europaparlamentet dock de orsaker som pekats ut av revisionsrätten och de ansträngningar som Eurojust redan har inlett genom att genomföra revisionsrättens rekommendationer och minska antalet budgetposter med 26,4 procent för budgetåret 2014.
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over was high for Title III (Operational expenditure) at EUR 2341825 or 32 %; acknowledges that this high level is mainly explained by the handover of internal software management to a new service provider at the year-end;
Europaparlamentet anser rent allmänt att Eurojust bör fästa större uppmärksamhet vid principen om en sund ekonomisk förvaltning, särskilt avseende budgetprincipen om ettårighet, dvs. i vilken utsträckning byrån använder sina anslag på ett ekonomiskt, effektivt och ändamålsenligt sätt för att genomföra sina uppgifter.
Transfers
Åtaganden och överföringar till efterföljande budgetår
Expresses its serious concerns that in 2013 Eurojust made 49 budget transfers, affecting 101 budget lines, proving severe weaknesses in budget planning and implementation and poor management; encourages Eurojust to fulfil its goal to reduce the number of budget lines and to inform the discharge authority on progress in this regard;
Europaparlamentet konstaterar med oro att andelen åtagandebemyndiganden som fördes över till följande budgetår var hög för avdelning III (driftsutgifter) och uppgick till 2341825 EUR (32 %).
Procurement and recruitment procedures
Parlamentet förstår att den höga nivån till största delen beror på att den interna programvaruhanteringen till en ny tjänsteleverantör överlämnades sent, inte förrän vid årets slut.
Acknowledges from Eurojust that its recruitment procedures were changed following the Court's recommendations; notes that the procedures now ensure that the questions for tests and interviews are prepared before the examination of the applications by the Selection Board and that the weight values between written tests and interviews are defined before the screening of candidates;
Överföringar under budgetåret
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Europaparlamentet konstaterar mycket bekymrat att Eurojust 2013 gjorde 49 budgetöverföringar som gällde 101 budgetposter, vilket tyder på allvarliga svagheter i budgetplanering och budgetgenomförande och på bristande förvaltning.
Takes note of Eurojust firm intention to review its arrangements for the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission's Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies;
Eurojust uppmanas att uppfylla sitt mål att minska antalet budgetposter och att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om framstegen på detta område.
Regrets, however, that the reviewing process was not finalised and doubts of the commitment of Eurojust to implement a strong policy for the prevention and management of conflicts of interests; considers that the failure to adopt an anti-conflict of interests policy prevents any concrete results in this matter;
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Calls on Eurojust to urgently adopt its revised arrangements for the prevention and management of conflicts of interests, to inform the discharge authority and to make public concrete results by the end of October 2015;
Europaparlamentet erfar från Eurojust att dess rekryteringsförfaranden ändrades till följd av revisionsrättens rekommendationer.
Acknowledges from Eurojust that the CVs of the members of its Management Board and its Administrative Director are publicly available on its website; notes that the approval of the templates for the declarations of interests by the Management Board is pending and calls for their adoption by the end of July 2015; calls on Eurojust to inform the discharge authority on the progress made in this regard as soon as possible and urges it to publish the declarations of interests of its staff and experts by the end of October 2015;
Parlamentet noterar att förfarandena nu säkerställer att provfrågor och intervjufrågor utarbetas innan uttagningskommittén granskar ansökningarna och att viktningen mellan skriftliga prov och intervjuer fastställs innan de sökande bedöms.
Concludes with regret that Eurojust failed to undertake any relevant steps for the prevention and management of conflicts of interests and to ensure transparency;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Internal audit
Europaparlamentet noterar Eurojusts fasta avsikt att se över sina arrangemang för förebyggande och hantering av intressekonflikter med utgångspunkt i kommissionens riktlinjer för förebyggande och hantering av intressekonflikter i EU:s decentraliserade byråer.
Takes note that in 2013 the Commission's Internal Audit Service (IAS) conducted an audit in Eurojust to provide re-assurance that its control systems are adequate to manage material risks;
Europaparlamentet beklagar emellertid att översynsprocessen inte slutförts och tvivlar på Eurojusts åtagande att genomföra en kraftfull policy för förebyggande och hantering av intressekonflikter.
Is concerned that in the course of that risk analysis, the IAS identified certain processes of high inherent risk which could not be considered as auditable within the audit plan as controls assessed were absent or insufficient; notes that Eurojust submitted an action plan to address those weaknesses, which is considered appropriate and will be followed-up by the IAS during its next in-depth risk assessment;
Parlamentet anser att underlåtandet att anta en policy mot intressekonflikter hindrar alla konkreta resultat på detta område.
Acknowledges that in 2013 the IAS also performed a desk review to follow-up on the implementation of its earlier recommendations; notes that from the two recommendations rated as ‘Very Important’, the implementation of one of them was delayed in respect to the original plan, while the other one was considered as closed, and that at year-end no critical recommendations were open;
Europaparlamentet uppmanar Eurojust att brådskande anta sina reviderade arrangemang för förebyggande och hantering av intressekonflikter, att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten och att offentliggöra konkreta resultat senast i slutet av oktober 2015.
Other comments
Europaparlamentet erfar från Eurojust att meritförteckningarna för ledamöterna i Eurojusts styrelse och för dess administrativa direktör är offentligt tillgängliga på dess webbplats.
Notes that in 2011 the Court identified an issue regarding the overlap of responsibilities between the Administrative Director and the College of Eurojust; notes that this issue is still opened, as no corrective measures were taken by the College to reconsider the definition of the respective roles and responsibilities in order to avoid this overlap; calls on Eurojust to inform the discharge authority on the resolution of this issue as a matter of urgency;
Parlamentet noterar att godkännandet av mallarna för intresseförklaringarna av Eurojusts styrelse ännu inte har ägt rum och begär att de ska antas före utgången av 2015.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Eurojust uppmanas att så snart som möjligt informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om framstegen på detta område samt att offentliggöra intresseförklaringar från dess personal och experter senast i slutet av oktober 2015.
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
Europaparlamentet drar den beklagliga slutsatsen att Eurojust underlåtit att vidta relevanta åtgärder för förebyggande och hantering av intressekonflikter och för att säkerställa transparens.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police Office for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska polisbyrån för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police Office for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska polisbyrån för budgetåret 2013,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0080/2015),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A8-0080/2015), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Police Office (‘the Office’) for the financial year 2013 was EUR 82520500, representing a decrease of 1,94 % compared to 2012;
A. Enligt redovisningen för Europeiska polisbyrån (nedan kallad byrån) för budgetåret 2013 uppgick den slutliga budgeten till 82520500 EUR, vilket utgör en minskning med 1,94 % jämfört med 2012.
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Police Office for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Office's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Europeiska polisbyrån för budgetåret 2013 (nedan kallad revisionsrättes rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att byråns räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes from the Court's report that regarding seven comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ or ‘Outstanding’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and four are now marked in the Court's report as ‘Completed’, one as ‘Partially completed’ and ‘Partially ongoing’ and two as ‘Not Applicable’; notes furthermore, that as for the six comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were taken regarding five comments which are now marked as ‘Completed’, while one is marked as ‘Not Applicable’;
Europaparlamentet noterar från revisionsrättens rapport att när det gäller de sju kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2011 och som markerades som ”pågår” eller ”har inte genomförts” i revisionsrättens rapport för 2012, har korrigerande åtgärder vidtagits och fyra är nu markerade i revisionsrättens rapport som ”har genomförts”, en som ”har genomförts/pågår” och två som ”ej tillämplig”.
Acknowledges from the Office that:
Parlamentet noterar vidare att för de sex kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2012 har korrigerande åtgärder vidtagits för fem kommentarer som nu är markerade som ”har genomförts”, medan en är markerad som ”ej tillämplig”.
the validation of its accounting system is considered as closed in the Court's report; notes with concern that the Court still regards the corrective action for authorised exceptions as on-going and calls on the Office to inform the discharge authority about the outcome of the implementation of the corrective action;
Europaparlamentet konstaterar följande utifrån uppgifter från byrån:
the implementation of the discharge authority's recommendation on the publication of the number of classified documents processed is on-going, as the Office is seeking the advice of its Security Committee and consulting the originators of the underlying classified information regarding the approach to publish the information; calls on the Office to inform the discharge authority about the progress made in this matter, as well as on the envisaged timeframe in which it should be completed;
Godkännandet av byråns redovisningssystem betraktas som klart i revisionsrättens rapport.
it provides public information, mainly on its website through which Union citizens have the possibility to subscribe to an automated mailing service of news regarding operational activities;
Det är oroväckande att revisionsrätten fortfarande betraktar de korrigerande åtgärderna avseende undantag som pågående och byrån uppmanas att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultatet av genomförandet av de korrigerande åtgärderna.
Comments on the legality and regularity of transactions
Genomförandet av den ansvarsfrihetsbeviljande myndighetens rekommendation att offentliggöra hur många säkerhetsklassificerade dokument som byrån behandlar pågår, eftersom byrån har vänt sig till sin säkerhetskommitté och konsulterat den underliggande säkerhetsklassificerade informationens upphovsmän om hur man ska ställa sig till ett offentliggörande av denna information.
Notes with concern from the Court's report that the effectiveness of the procurement procedures in the year 2013 was affected by some decisions not being based on sufficiently specific selection criteria or realistic price offers, as well as by not being in accordance with the established professional requirements, although the Office improved the preparation, execution and documentation of procurement procedures over the years; acknowledges from the Office that further to the Court's findings, it has initiated an organisation-wide review of the overall procurement process in 2014, with a view to refining the current internal organisational set-up and the underlying processes; calls on the Office to inform the discharge authority on the outcome of the review and planned improvements to the procurements process;
Byrån uppmanas att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de framsteg som görs i detta avseende samt om den planerade tidsplanen för när det ska vara klart.
Budget and financial management
Byrån tillhandahåller offentlig information, främst på sin webbplats där unionsmedborgarna har möjlighet att anmäla sig till en sändlista för automatiska utskick av nyheter om dess verksamhet.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,60 % and that the payment appropriations execution rate was 87,20 %;
Kommentarer om transaktionernas laglighet och korrekthet
Commitments and carry-overs
Europaparlamentet noterar bekymrat från revisionsrättens rapport att upphandlingsförfarandenas ändamålsenlighet år 2013 påverkades av vissa beslut som inte grundades på tillräckligt specifika urvalskriterier eller på realistiska prisanbud och inte heller fattades i enlighet med vedertagna yrkesmässiga krav, trots att byrån förbättrat utarbetandet, genomförandet och dokumentationen av upphandlingsförfaranden under årens lopp.
Acknowledges that the level of committed appropriations carried over decreased from 19,64 % in 2012 to 11,60 % in 2013; notes with concern that the level of carry-overs of committed appropriations was still high at 41 % for Title II (administrative expenditure); acknowledges that these carry-overs are mainly related to planned modifications of the building late in the year and other administrative costs for which invoices had not been received at year-end; calls on the Office to increase its efforts to reduce future carry-overs;
Parlamentet konstaterar utifrån uppgifter från byrån att den efter det att revisionsrättens granskningsresultat lagts fram, inledde en organisationsövergripande översyn av sina upphandlingsförfaranden 2014, med målet att förbättra den interna organisationen och dess underliggande processer.
Takes note that the level of cancelled commitments carried forward recorded in 2013 added up to 8,9 % of the overall amount carried forward, representing a decrease of 8,4 % in comparison to the amount recorded in 2012; notes the corrective actions undertaken by the Office in order to rectify this issue and notes that the Court considers the matter as completed;
Parlamentet uppmanar byrån att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultatet av översynen och planerade förbättringar av upphandlingsförfarandena.
Ascertains from the Office that following its actions regarding the preparation and assessment of the technical requirements for automatic carry-forwards, no issues were identified by the Court during its 2013 annual audit activities;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Procurement and recruitment procedures
Europaparlamentet noterar att insatser för uppföljning av budgeten under budgetåret 2013 resulterade i ett genomförande av budgeten på 98,60 %, och att genomförandegraden av betalningsbemyndigandena var 87,20 %.
Takes note that the Office updated its Recruitment Guidelines and recruitment process description, as well as the related template documentation according to the amended Staff Regulation [1] which came into effect in 2014; acknowledges that the Office put its new Code of Conduct in force in order to strengthen the transparency and independence of discharging its duties;
Åtagandebemyndiganden och överföringar till efterföljande budgetår
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Europaparlamentet konstaterar att andelen åtagandebemyndiganden som fördes över minskade från 19,64 % år 2012 till 11,60 % år 2013.
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and senior management, as well as the declaration of interests of the Director, are not publicly available; calls on the Office to remedy the situation as a matter of urgency;
Parlamentet noterar med oro att andelen åtagandebemyndiganden som fördes över fortfarande var så stor som 41 % inom avdelning II (administrativa utgifter).
Internal audit
Parlamentet noterar att överföringarna främst gällde planerade ändringar av byggnaden sent på året och andra administrativa kostnader för vilka fakturor inte hade mottagits vid årets slut.
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS), together with the Office's Internal Audit Function, carried out a full risk assessment in 2013 with regard to the organisation's process landscape, covering administrative, financial, IT and operational dimensions of the Office's activities; acknowledges that following the audit, the report on the outcome of the risk assessment exercise, including a ‘Strategic Internal Audit Plan 2014 — 2016’, was presented to the Office's Management Board; the report identified recruitment, stakeholder management, procurement and data management including information security as the following audit topics;
Parlamentet uppmanar byrån att utöka sina insatser för att minska överföringarna i framtiden.
Takes note from the Office that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review and that neither critical nor very important recommendations were open as of 31 December 2013;
Europaparlamentet noterar att andelen annullerade åtaganden som fördes över år 2013 utökade det totalt överförda beloppet med upp till 8,9 %, vilket utgjorde en minskning på 8,4 % jämfört med samma belopp år 2012.