natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Visibility
Parlamentet är oroat över det fortsatt höga antalet (97) anmärkningar från revisionsrätten angående 35 byråer.
Regrets the lack of visibility and democratic accountability of the agencies, as they are generally not well known with citizens and are vulnerable in respect of external influences from specialist lobbyists, in particular from those representing big business;
Parlamentet uppmanar med kraft nätverket att se till att de berörda byråerna vidtar alla åtgärder som krävs för att följa upp revisionsrättens iakttagelser.
Acknowledges that in 2014, nearly all agencies have included on their websites the statement that they are agencies of the Union; urges the remaining agencies to add the statement as a matter of urgency and calls on the agencies to ensure that they and their work are associated with the Union;
Samarbete mellan byråerna – delade tjänster och synergier
Welcomes the initiative of some of the agencies to introduce public consultations on some of their policies; invites the agencies to continue in this practice;
Europaparlamentet är tveksamt till byråernas geografiska belägenhet, i många fall långt ifrån övriga EU-institutioner.
Notes that, in relation to the social accountability, all contracts signed by the agencies for external services bind the contractors to comply with the local labour and tax legislation; acknowledges that the agencies also undertook further actions promoting social accountability, either due to the social profile of their specific missions or in relation to the local communities in which they are based;
Parlamentet anser inte att geografiskt avstånd är nödvändigt för att skydda byråernas oberoende, och inte heller att det skyddar mot oönskad inblandning av vare sig kommissionen eller medlemsstaterna, men att det i samtliga fall medför extra resekostnader och försvårar utnyttjandet av synergieffekter, såsom mer centraliserade administrativa och finansiella tjänster som delas av alla eller några byråer.
Notes in particular the following actions:
Europaparlamentet konstaterar att samtliga byråer har sett över sina interna administrativa rutiner i linje med de tidigare rekommendationerna från den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten.
the European Medicines Agency is publishing the overwhelming proportion of its output on its website, in order to improve public information and awareness,
Parlamentet noterar vidare att ett antal byråer redan har genomfört en regelbunden processanalys enligt ISO-certifieringen (ISO 9001) samt att revisioner har utförts av deras kvalitets- och internrevisionsavdelningar.
the European Centre for the Development of Vocational Training is actively supporting the municipality of Thessaloniki in exploring possibilities to map and match skills at local and regional level as well as redistributing its declassified IT equipment to local schools and charities based on a transparent process of application and allocation,
Parlamentet konstaterar att vissa byråer har tagit hjälp av konsulter för att göra en utvärdering av sina interna administrativa processer.
the European Training Foundation's innovative programme of social media activities during the European Year for Combating Poverty and Social Exclusion in 2010 won international awards and such participative approach was further disseminated across its activities;
Europaparlamentet välkomnar det faktum att rambudgetförordningen ger möjlighet att dela eller överföra tjänster i de fall det kan vara kostnadseffektivt.
Notes that only one agency, the Translation Centre for the Bodies of the European Union (CdT), publishes its AAR in all the official languages of the Union, while three agencies translate summaries of their AAR in 23 official languages, with Gaelic being the exception;
Parlamentet påminner om att byråerna redan söker synergier, utbyter bästa praxis och delar tjänster för att få en effektiv drift och utnyttja sina resurser på bästa möjliga sätt.
Takes note that under the lead of CdT, the Network has carried out a survey on the agencies' approaches to multilingualism; notes that that survey shows a great variation in the current approaches to multilingualism and observes that, as each agency has different target audiences, stakeholder demands as well as varying budgets and scales, there can be no ‘one size fits all’ language policy for all the agencies;
Parlamentet välkomnar att byråerna stärker samarbetet sinsemellan.
Acknowledges nevertheless that all agencies are working towards applying a multilingual practice in their online presence and aim to have at least a section or document on their website that provides basic information about the agency in all the official languages of the Union; points out that although a multilingual approach requires a significant financial commitment, there is a need for the agencies to take immediate actions in this area;
Detta samarbete kommer att intensifieras ytterligare under de kommande åren och leda till att byråerna kan fortsätta uppfylla sina mål.
Takes note that the results of the agencies' work are made publicly available through the inclusion of their AAR on their websites; notes moreover that parts of the AAR include descriptions that explain in accessible terms how Union funds are used in the agencies' budget; observes that most of the agencies produce reports related to the impact of their specific tasks on Union citizens and which explain why their work is important;
Parlamentet noterar att 82 % av byråerna har undertecknat ett samförståndsavtal med andra byråer.
Notes that many of the agencies have strengthened their presence online and have put substantial efforts into raising their visibility and welcomes the proactive approach in this regard; further invites the agencies to expand their visibility through other tools such as social networks, open days, presence at fairs and other similar tools in order ensure that the European citizens are well informed in a transparent manner about the agencies' work;
Parlamentet uppmanar byråerna att fortsätta att bygga ut sitt redan väletablerade samarbete och sina gemensamma tjänster.
Internal controls
Parlamentet uppmanar byråerna att aktivt arbeta för ytterligare samarbete i syfte att göra arbetet mer effektivt och ändamålsenligt.
Observes that 10 agencies had in total 17 comments related to internal control issues, which represents progress in comparison with 2012, when 22 agencies had 34 comments regarding the same issues; notes that in four cases those issues related to the implementation of internal control standards which were not adopted at year-end or adopted but only partially implemented, or for which corrective actions were still ongoing; notes that comments regarding fixed assets management and grant management decreased in comparison to 2012;
Europaparlamentet erfar från byråerna att ett onlinebaserat kommunikationsverktyg har tagits fram, vilket fungerar som en plattform för utbyte av information, kunskap och bästa praxis mellan byråerna och innehåller en databas med gemensamma tjänster inom olika områden samt referenser till nya initiativ.
Takes note that the roles of the Commission's Internal Audit Service (IAS) and of the agencies' Internal Audit Capabilities (IACs) have been further clarified by the FFR by setting the premises for enhanced coordination of work, exchange of information and overall synergies between them; notes that the FFR gives the agencies the possibility of sharing their IACs and calls on them to do so, where possible;
Parlamentet noterar att samarbetet mellan byråerna förstärks kontinuerligt inom deras respektive specialområden och att 65 % av byråerna inom en snar framtid räknar med att ta fram nya initiativ och underteckna nya samförståndsavtal med andra byråer.
Invites the Court of Auditors to further focus on auditing the sound financial management of the agencies, namely the economy, efficiency and effectiveness with which the agencies have used their appropriations in carrying out their responsibilities;
Verksamhetsresultat
Self-financed agencies
Europaparlamentet är positivt till byråernas överenskommelse att använda gemensamma principer för en effektiv och ändamålsenlig resultatinriktad förvaltning, gemensamma riktlinjer för resultatmätningssystem, årliga och fleråriga programplaneringsdokument samt rapporterings- och utvärderingsverktyg.
[8]; stresses that current surpluses must be dealt with as soon as possible, and the possibility of re-allocating the money to the Union budget should be explored, refers the issue to the Inter-institutional Working Group on Performance for consideration;
Parlamentet begär att revisionsrätten ska utvärdera byråernas verksamhetsresultat i tid inför granskningen 2016 av den fleråriga budgetramen.
Other comments
Europaparlamentet ser positivt på trenden att fokusera rapporteringen mer på effektivitet och uppnådda resultat.
Welcomes the efforts made by the agencies to address the issue of cost-effectiveness and environment-friendliness of work environment; encourages the agencies to further pursue cost-effective and environment-friendly solutions with regard to work and building management and to increase the utility of digital solutions such as videoconferences in order to reduce travel and other expenses;
Parlamentet begär en ytterligare förbättring av rapporteringssystemet i detta avseende för att förstärka byråernas demokratiska ansvarsskyldighet.
Instructs its President to forward this resolution to the agencies subject to this discharge procedure, the Council, the Commission and the Court of Auditors, and to arrange for its publication in the Official Journal of the European Union (L series).
Personaladministration
OJ C 442, 10.12.2014.
Europaparlamentet noterar att kommissionen i juli 2013 antog ett meddelande [7] för att upprätta en programmering av mänskliga och ekonomiska resurser för de decentraliserade byråerna för perioden 2014–2020, i syfte att se till att resurserna är förenliga med de begränsningar som har satts i detta avseende inom den fleråriga budgetramen 2014–2020.
OJ L 248, 16.9.2002, p. 1.
Europaparlamentet erfar från nätverket att de flesta byråer redan, om än med stora svårigheter, har genomfört den begärda personalminskningen på 5 % i sina fleråriga planer för personalpolitik.
OJ L 298, 26.10.2012, p. 1.
Parlamentet beklagar att kommissionen har upprättat ytterligare en omplaceringspool på 5 % av personalen, vilket får effekten av ytterligare nedskärningar av byråernas tjänsteförteckningar och överskrider det överenskomna femprocentiga målet.
OJ L 357, 31.12.2002, p. 72.
Europaparlamentet konstaterar utifrån uppgifter från nätverket att vissa byråer redan har stora svårigheter att fullgöra sina uppdrag med de begränsade resurser som ställs till deras förfogande.
OJ L 328, 7.12.2013, p. 42.
Parlamentet noterar med oro att det blir svårt för byråerna att hålla samma kvalitetsnivå i arbetet om dessa personalnedskärningar fortsätter med tanke på att unionen överlåter allt fler arbetsuppgifter och allt större ansvar på dem.
Delegated Regulation (EU) No 1271/2013.
Parlamentet uppmanar kommissionen att se över planen gällande ytterligare personalnedskärningar och att anpassa den till den specifika situationen med välfungerande byråer som är framgångsrika i att fullfölja sina uppdrag och uppskattas för det arbete de utför.
COM(2013) 519.
Europaparlamentet påminner om sin ståndpunkt i budgetförfarandet att personal vars löner finansieras med avgifter från industrin, och som därför inte finansieras med medel från unionsbudgeten, bör undantas från unionens årliga enprocentiga nedskärning.
Currently CPVO (Community Plant Variety Office) at Angers and OHIM (Office for Harmonization in the Internal Market) at Alicante.
Parlamentet anser att kommissionen bör se byråer som främst finansieras med medel från unionsbudgeten som ett separat fall och utarbeta en särskild ram för byråer som främst finansieras av industrin, vilken bör stå i proportion till de tjänster som den berörda byrån tillhandahåller.
Reiterates that the Union bodies to which the financial rules laid down in the FFR do not apply should establish, for the sake of consistency, similar rules, where appropriate.
Europaparlamentet anser generellt att rekryteringsförfarandena behöver förbättras, med särskild inriktning på bland annat transparens.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the ARTEMIS Joint Undertaking for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för det gemensamma företaget ARTEMIS för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the ARTEMIS Joint Undertaking for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för det gemensamma företaget ARTEMIS för budgetåret 2013,
having regard to the second report of the Committee on Budgetary Control (A8-0283/2015),
med beaktande av betänkande 2 från budgetkontrollutskottet (A8-0283/2015), och av följande skäl:
A. whereas the ARTEMIS Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in December 2007 for a period of 10 years to define and implement a ‘Research Agenda’ for the development of key technologies for embedded computing systems across different application areas in order to strengthen Union competitiveness and sustainability and to allow for the emergence of new markets and societal applications;
A. Det gemensamma företaget ARTEMIS (nedan kallat det gemensamma företaget) inrättades i december 2007 för en tioårsperiod för att fastställa och genomföra en forskningsagenda för utvecklingen av nyckelteknik för inbyggda datorsystem inom olika tillämpningsområden i syfte att stärka unionens konkurrenskraft och hållbarhet och möjliggöra framväxten av nya marknader och samhälleliga tillämpningar.
B. whereas the Joint Undertaking started to work autonomously in October 2009;
B. Det gemensamma företaget började arbeta självständigt i oktober 2009.
C. whereas financial contributions from ARTEMIS Member States should amount in total to 1,8 times the Union's financial contribution and the in-kind contribution of research and development organisations participating in projects over the duration of the Joint Undertaking shall be equal to or greater than the contribution of public authorities;
C. Det ekonomiska bidraget från ARTEMIS medlemsstater bör i sin helhet uppgå till 1,8 gånger unionens ekonomiska bidrag, och bidragen in natura från forsknings- och utvecklingsorganisationer som deltar i projekt under det gemensamma företagets varaktighet ska vara lika stora eller större än bidraget från offentliga myndigheter.
D. whereas the Joint Undertaking and the ENIAC Joint Undertaking were merged to create the Electronic Components and Systems for European leadership Joint Technology Initiative (ECSEL JTI) which has started its activity in June 2014 and will run for 10 years;
D. De gemensamma företagen ARTEMIS och Eniac har slagits samman i syfte att skapa ett gemensamt teknikinitiativ för elektroniska komponenter och system för europeiskt ledarskap (det gemensamma företaget Ecsel).
Budgetary and Financial Management
Det gemensamma företaget Ecsel startade i juni 2014 och kommer att löpa i tio år.
Recalls that the Court of Auditors (‘the Court’) stated that the 2013 annual accounts of the Joint Undertaking present fairly, in all material respects, its financial position as of 31 December 2013 and the results of its operations and its cash flows for the year-end, in accordance with the provisions of its Financial Rules;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Acknowledges from the Joint Undertaking that the practical arrangements for ex post audits concerning the administrative agreements signed with the national funding authorities (‘NFAs’) have been put in place; takes note that the practical arrangements include the introduction of a specific reporting form, reinforced by the assessment of the national assurance systems by the Joint Undertaking and visits to the NFAs by the Court;
Europaparlamentet noterar att revisionsrätten förklarat att det gemensamma företagets årsredovisning för 2013 i alla väsentliga avseenden ger en rättvisande bild av det gemensamma företagets finansiella ställning per den 31 december 2013 och av resultatet av transaktioner och kassaflöden för det budgetår som slutade detta datum, i enlighet med det gemensamma företagets finansiella bestämmelser.
Recalls that the ex post strategy adopted by the Joint Undertaking states that it must assess at least once a year whether the information sent by the NFAs provide sufficient assurance as to the regularity and legality of the executed transactions;
Europaparlamentet erfar från det gemensamma företaget att de praktiska arrangemangen för efterhandsrevisioner avseende administrativa avtal som undertecknats med de nationella finansieringsmyndigheterna har inrättats.
Acknowledges from the Joint Undertaking that the 23 NFAs that shared information on their audit strategies represent 95 % of the total grants awarded; welcomes the fact that in order to complement the information obtained by the Joint Undertaking, the Court acquires additional information directly from the NFAs in order to express an opinion on the legality and regularity of the transactions underlying the accounts;
Parlamentet noterar att de praktiska arrangemangen omfattar inrättandet av en särskild rapporteringsform, som förstärkts genom det gemensamma företagets bedömning av de nationella kvalitetssäkringssystemen och revisionsrättens besök hos de nationella finansieringsmyndigheterna.
Acknowledges from the Joint Undertaking that it made progress in implementing the action plan aimed at remedying the deficiencies identified by the Court in its qualified opinion; notes that the assurances provided by the national systems were positively assessed for countries representing 54 % of the total grants, while the assessments for further countries are in an advanced phase of execution which will bring the assessed grant coverage to 84 %; calls on the Joint Undertaking to continue the assessment in order to reach 100 % coverage of the total grants;
Europaparlamentet påminner om att det i den strategi för efterhandsrevision som det gemensamma företaget har antagit fastställs att det gemensamma företaget minst en gång om året måste bedöma om den information som de nationella finansieringsmyndigheterna lämnar ger tillräcklig säkerhet vad gäller de verkställda transaktionernas laglighet och korrekthet.
Takes note that a workshop on assurance was organised, bringing together the representatives of the Court, the Commission and the Commission's Internal Audit Service, as well as representatives of NFAs active in the Joint Undertaking; notes that this workshop highlighted requirements of European programmes and enabled the exchange of information and best practices with the NFAs;
Europaparlamentet erfar från det gemensamma företaget att 23 nationella finansieringsmyndigheter har delat med sig av information om sina revisionsstrategier, vilket motsvarar 95 procent av de totala bidrag som anslagits.
Notes that the Joint Undertaking developed a new methodology for residual error rate estimation, similar to the one used by the Commission services in charge of co-managed funding; acknowledges that the first evaluation of the residual error rate based on the 157 audited transactions was 0,73 %, while a recent update based on 331 transactions resulted in an error rate of 0,66 %, below the materiality threshold of 2 %;
Parlamentet välkomnar att revisionsrätten, för att komplettera informationen från det gemensamma företaget, får ytterligare information direkt från de nationella finansieringsmyndigheterna så att den ska kunna avge ett yttrande om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
Recalls that the utilisation rate of payment appropriations after the end of year budget amendment was 69 %; acknowledges from the Joint Undertaking that the delay in issuing payment certificates by the NFAs is one of the main reasons for the low utilisation rate as the payments are executed without delay as soon as the national certificates are received; acknowledges moreover that the slower payment pace did not affect the technical execution of the projects;
Europaparlamentet har från det gemensamma företaget fått veta att det gemensamma företaget har gjort framsteg med att genomföra den åtgärdsplan som syftar till att åtgärda de brister som revisionsrätten påtalade i sitt uttalande med reservation.
Ascertains from the Joint Undertaking that the contributions committed by Member States were at the level of 1,8 times the Union commitments; acknowledges that the commitments by Member States had to be reduced below the 1,8 threshold when awarding the grants in order to comply with the limitations imposed by the State aid rules; takes note that the resulting contributions to the Joint Undertaking by the Union were EUR 181454844, whereas the Member States contributions were EUR 341842261, resulting in a level of 1,88;
Parlamentet noterar att den säkerhet som erhölls av de nationella systemen bedömdes vara positiv för länder som står för 54 procent av det totala stödet, medan bedömningarna för andra länder är i en framskriden fas, vilket innebär att 84 procent av stödet kommer att ha bedömts.
Takes note that the Commission will carry out an evaluation to assess the ARTEMIS activity up to the date of the ECSEL JTI creation, as provided for in Council Regulation (EC) No 74/2008 setting up the ARTEMIS Joint Undertaking, to be considered for the discharge for the financial year 2014;
Parlamentet uppmanar det gemensamma företaget att fortsätta bedömningen för att nå en bedömningsgrad på 100 procent av stödet.
Internal control systems
Europaparlamentet konstaterar att det anordnades en workshop om säkerhet, där företrädarna för revisionsrätten, kommissionen och kommissionens tjänst för internrevision, samt företrädare för de nationella finansieringsmyndigheter som är verksamma i det gemensamma företaget, deltog.
Takes note from the Joint Undertaking that further to the requirements of Article 6(2) of its establishing Regulation, the Internal Audit Capability (IAC) established in the ENIAC Joint Undertaking (ENIAC JU) is now established as the Joint Undertaking's IAC due to the merger of the two Joint Undertakings;
Parlamentet noterar att denna workshop betonade europeiska programs krav och möjliggjorde utbyte av information och bästa praxis med de nationella finansieringsmyndigheterna.
Acknowledges from the Joint Undertaking that its Disaster Recovery Plan for the Joint Undertaking's common IT infrastructure is approved;
Europaparlamentet noterar att det gemensamma företaget har utvecklat en ny metod för uppskattning av den kvarstående felprocenten, som liknar den metod som används av de kommissionsenheter som ansvarar för gemensamt förvaltad finansiering.
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Parlamentet konstaterar att den första bedömningen av den kvarstående felprocenten, som baserades på 157 granskade transaktioner, uppgick till 0,73 procent, medan en uppdatering nyligen, som baserades på 331 transaktioner, visade på en felprocent på 0,66 procent, dvs. under väsentlighetsgränsen på 2 procent.
Notes that due to the merger with the ENIAC JU, the Comprehensive policy for the prevention and management of conflicts of interests of the ENIAC JU is also applicable to the Joint Undertaking; notes, furthermore, that the procedures for managing situations of conflicts of interests, as well as the mechanism proceedings in the event of a violation of the rules, are part of the adopted policy;
Europaparlamentet påminner om att utnyttjandegraden för betalningsbemyndiganden efter budgetändringsförslaget i slutet av året var 69 procent.