natgillin/translations-raw huggingface dataset:
B. whereas the Union’s contribution for the financial year 2014 to the Agency’s budget amounted to EUR 14987210, representing a decrease of 4,02 % compared to 2013;
B. Unionens bidrag till byrån för budgetåret 2014 uppgick till 14987210 EUR, vilket är en minskning med 4,02 % jämfört med 2013.
C. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’) in its report on the Agency’s annual accounts financial year 2014 (the ‘Court's report’), stated that it had obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts were reliable and that the underlying transactions were legal and regular;
C. I sin rapport om byråns årsredovisning för budgetåret 2014 (nedan kallad revisionsrättens rapport) förklarade revisionsrätten att man hade uppnått rimlig säkerhet om att byråns räkenskaper var tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna var lagliga och korrekta.
Notes that, according to the Court's report, regarding two comments made in the Court’s 2013 report, corrective actions had been taken and the two comments are now marked in the Court’s report as ‘N/A’;
Europaparlamentet noterar att, enligt revisionsrättens rapport, korrigerande åtgärder har vidtagits avseende två kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2013, och båda kommentarerna har i revisionsrättens rapport nu markerats som ”e.t.”.
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in the budget implementation rate of 98,65 %, and that the payment appropriations execution rate was 75,59 %;
Europaparlamentet noterar att insatser för övervakning av budgeten under budgetåret 2014 resulterade i ett genomförande av budgeten på 98,65 %, och att genomförandegraden för betalningsbemyndiganden var 75,59 %.
Notes that the level of committed appropriations carried over to 2015 for Title II (administrative expenditure) was EUR 443412 or 34 %; acknowledges the fact that those carry-overs relate mainly to the purchase of goods and services, as planned, at the end of the year in connection with the Agency's fitting out of its new premises, with the renewal of annual IT contracts and with the cost of audit services;
Europaparlamentet noterar att andelen gjorda åtaganden som fördes över till 2015 under avdelning II (administrativa utgifter) uppgick till 443412 EUR (34 %).
Observes that an amount of EUR 4384922 was carried forward from the financial year 2013; notes with satisfaction that only 1,96 % of the 2013 carry-overs were cancelled;
Parlamentet konstaterar att överföringarna huvudsakligen gäller inköp av varor och tjänster, såsom planerat, vid årets slut i samband med att byrån utrustade sina nya lokaler och förnyade årliga it-kontrakt samt kostnaderna för revisionstjänster.
Transfers
Europaparlamentet konstaterar att 4384922 EUR fördes över från budgetåret 2013 och noterar med tillfredsställelse att endast 1,96 % av överföringarna 2013 förfallit.
Notes that, according to the annual activity report as well as the Court of Auditors' audit findings, the level and nature of transfers in 2014 have remained within the limits of the financial rules as in the previous year;
Överföringar
Procurement and recruitment procedures
Europaparlamentet konstaterar att nivån på och typen av överföringar under budgetåret 2014, liksom under det föregående året, har hållits inom de finansiella bestämmelsernas gränser, enligt den årliga verksamhetsrapporten och enligt revisionsrättens granskningsresultat.
Notes that the Agency completed five recruitment procedures in 2014 with one ongoing and another three planned for 2015; acknowledges the fact that all current recruitment is either to replace staff leaving or temporary contracts to cover long-term sickness or maternity leave; notes that the Court made no comments on the Agency's recruitment procedures in its annual report for 2014;
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Europaparlamentet noterar att byrån slutförde fem rekryteringsförfaranden 2014.
Acknowledges the fact that, further to the adoption of the Agency’s conflicts of interest policy in November 2014, no conflict of interest situations were detected;
Ett var ännu pågående och ytterligare tre planerades för 2015.
Calls for an overall improvement in the prevention of, and the fight against, corruption through a holistic approach, commencing with better public access to documents and more stringent rules on conflicts of interest, the introduction or strengthening of transparency registers and the provision of sufficient resources for law enforcement measures, and also through improved cooperation among Member States and with relevant third countries;
Parlamentet konstaterar att all pågående rekrytering handlar om att ersätta personal som lämnat byrån eller tillfälliga kontrakt för att täcka upp för långtidssjukskrivning eller mammaledighet.
Recalls that existing procedures regarding the prevention of conflicts of interests for the Agency's staff are under revision and were to be completed in 2015; notes that the revision of the rules remains ongoing and calls on the Agency to complete that process as soon as possible and to inform the discharge authority of the results;
Parlamentet noterar att revisionsrätten i sin årsrapport för 2014 inte lämnat några kommentarer om byråns rekryteringsförfaranden.
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Internal controls
Europaparlamentet konstaterar att inga intressekonflikter har uppdagats efter det att byrån antagit sin policy avseende intressekonflikter i november 2014.
Takes note of the fact that in its annual management plan for 2014, the Agency agreed on measures to further improve the effectiveness of the Agency's Internal Control Standards (‘ICS’) in several areas; notes that, given the scope of the areas identified, a multi-annual action plan was prepared; notes, furthermore, that in June 2014, the Agency’s Director adopted an internal control policy that includes a specific procedure on ICS self-assessment, which is based on established practice at the Agency, gives an account of the internal control systems in force and defines roles and responsibilities in relation to the implementation of the procedure;
Europaparlamentet efterlyser en övergripande förbättring av arbetet med att förebygga och bekämpa korruption.
Internal audit
För att åstadkomma detta bör man tillämpa ett helhetsgrepp, och börja med att förbättra allmänhetens tillgång till handlingar, införa striktare bestämmelser för intressekonflikter, införa eller förbättra transparensregister, tillhandahålla tillräckliga resurser för brottsbekämpande åtgärder och förbättra samarbetet mellan medlemsstaterna och med relevanta tredjeländer.
Notes that the Commission’s internal audit service (‘IAS’) serves as the Agency’s internal auditor and carries out audits at the Agency on the basis of a strategic internal audit plan (‘SIAP’); notes, furthermore, that in 2014, the IAS did not perform any new audits and that the next audit in the framework of the SIAP took place in April 2015;
Europaparlamentet påminner om att man håller på att se över befintliga förfaranden för förebyggande av intressekonflikter för byråns personal och att översynen skulle ha avslutats under 2015.
Other comments
Parlamentet konstaterar att översynen fortfarande pågår och uppmanar byrån att slutföra processen så snart som möjligt och att underrätta den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultaten.
Notes from the Court’s report that, following the amendment of the Staff Regulations in 2004 by Council Regulation (EC, Euratom) No 723/2004 [1], these included provisions that future remuneration of officials recruited before 1 May 2004 should not be less than under the previous Staff Regulations; observes that the Court’s audit revealed that this was not complied with and, in the case of one of the 26 officials employed at the time, this led to an underpayment of EUR 5300 for the period 2005 to 2014; notes that the Agency undertook necessary actions to remedy that issue;
Europaparlamentet uppmanar vidare byrån att förbättra medvetenheten bland sin personal om policyn avseende intressekonflikter, parallellt med den pågående upplysningsverksamheten och det faktum att man tagit med integritet och transparens som obligatoriska frågor som måste diskuteras under rekryteringsförfaranden och resultatöversyner.
Notes that the Agency’s move to its new premises was completed late in 2013 but fully implemented in 2014; welcomes the fact that the new premises give the staff more space and better working conditions as well as better meeting facilities for visitors; notes with satisfaction that the move has resulted in substantial savings on rent; welcomes that the seat agreement with the Spanish authorities secures the Agency’s home in the long term;
Internkontroll
States that the annual reports of the Agency could play an important role in compliance regarding transparency, accountability and integrity; calls on the Agency to include a standard chapter on those components in its annual report;
Europaparlamentet noterar att byråns årliga förvaltningsplan för 2014 innehöll beslut om att vidta åtgärder för att ytterligare effektivisera byråns interna kontrollstandarder (ICS) på ett flertal områden.
Recognises the key role of the Agency for the implementation of the EU Strategic Framework on Health and Safety at Work 2014 to 2020;
Med tanke på omfattningen av de utpekade områdena utarbetades en flerårig handlingsplan.
Notes that 2014 was the first year of the Agency’s new multiannual strategic programme for the years 2014 to 2020; appreciates the positive indications regarding the Agency's achievements during the first year of the strategy in the following priority areas defined in the strategy: anticipating change, facts and figures, tools for occupational safety and health management, awareness raising, networking knowledge and corporate communication;
Parlamentet konstaterar vidare att byråns direktör i juni 2014 antog en intern kontrollpolicy som omfattar ett särskilt förfarande för egenbedömning av ICS.
Welcomes the active cooperation between the Agency and the relevant Member States' authorities;
Policyn bygger på etablerad praxis vid byrån, omfattar en redogörelse för gällande interna kontrollsystem och fastställer roller och ansvar för förfarandets genomförande.
Commends the work of the agency in developing an online interactive risk assessment tool and its efforts through the Healthy Workplaces Campaign to strengthen risk prevention and promote sustainable and healthy workplaces;
Internrevision
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
Europaparlamentet noterar att kommissionens internrevision (IAS) fungerar som byråns internrevisor och genomför revision vid byrån i enlighet med en strategisk revisionsplan.
Council Regulation (EC, Euratom) No 723/2004 of 22 March 2004 amending the Staff Regulations of officials of the European Communities and the Conditions of Employment of other servants of the European Communities (OJ L 124, 27.4.2004, p.
Parlamentet noterar vidare att IAS inte genomförde några nya revisioner 2014 och att nästa revision inom ramen för den strategiska revisionsplanen gjordes i april 2015.
Resolution (EU, Euratom) 2016/1562 of the European Parliament
Europaparlamentets Resolution (EU, Euratom) 2016/1562
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Euratom Supply Agency for the financial year 2014
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Euratoms försörjningsbyrå för budgetåret 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Euratom Supply Agency for the financial year 2014,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Euratoms försörjningsbyrå för budgetåret 2014,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the Euratom Supply Agency (the ‘Agency’) for the financial year 2014 was EUR 104000, representing the same amount as in 2013;
A. Enligt redovisningen för Euratoms försörjningsbyrå (nedan kallad byrån) för budgetåret 2014 uppgick den slutliga budgeten till 104000 EUR, vilket var samma belopp som 2013.
B. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’), in its report on the Agency’s annual accounts for the financial year 2014 (the ‘Court's report’), stated that it had obtained reasonable assurances that those annual accounts were reliable and that the underlying transactions were legal and regular;
B. Revisionsrätten har i sin rapport om byråns årsredovisning för budgetåret 2014 förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att institutets räkenskaper för budgetåret 2014 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a commitment appropriations execution rate of 91,08 %, representing a decrease of 3,92 % compared to 2013; ascertains that the payment appropriation execution rate was 81,13 %, representing an increase of 21,91 % compared to 2013;
Europaparlamentet noterar att insatser för uppföljning av budgeten under budgetåret 2014 resulterade i ett budgetgenomförande på 91,08 %, vilket innebär en minskning med 3,92 % jämfört med 2013.
Other comments
Parlamentet konstaterar att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 81,13 %, vilket är en ökning med 21,91 % jämfört med 2013.
Takes note of the fact that the Agency has provided in its annual accounts estimations of the administrative services paid directly from the Commission’s budget;
Övriga kommentarer
States that the annual reports of the Union institutions and agencies could play an important role in compliance regarding transparency, accountability and integrity; calls for the Union institutions and agencies to include a standard chapter on those components in their annual reports;
Europaparlamentet noterar det faktum att byrån i sin årsredovisning för 2013 har gjort uppskattningar av de administrativa tjänster som betalats direkt från kommissionens budget.
Acknowledges that the Agency has an appropriate risk management and control strategy in place; notes, furthermore, that the Agency has taken all necessary actions on risk assessment and risk mitigation to align its internal control system with the Court's requirements;
Europaparlamentet konstaterar att årsrapporter från unionens institutioner och byråer skulle kunna spela en viktig roll för efterlevnaden när det gäller transparens, redovisningsansvar och integritet.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Parlamentet uppmanar unionens institutioner och byråer att i sina årsrapporter lägga till ett standardkapitel som tar upp dessa principer.
Texts adopted of that date, P8_TA(2016)0159 (see page 447 of this Official Journal).
Europaparlamentet konstaterar att byrån har en lämplig riskhanterings- och kontrollstrategi.
Resolution (EU) 2016/1565 of the European Parliament
Europaparlamentets resolution (EU) 2016/1565
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions for the financial year 2014
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor för budgetåret 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions for the financial year 2014,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor för budgetåret 2014,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A8-0120/2016),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för sysselsättning och sociala frågor (A8-0120/2016), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (the ‘Foundation’) for the financial year 2014 was EUR 20774000, representing an increase of 0,73 % compared to 2013;
A. Enligt redovisningen för Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (nedan kallat institutet) för budgetåret 2014 uppgick budgeten till 20774000 EUR, vilket är en ökning med 0,73 % jämfört med 2013.
B. whereas the Court of Auditors (the ‘Court’) in its report on the Foundation’s annual accounts for the financial year 2014 (the ‘Court’s report’), stated that it had obtained reasonable assurances that those annual accounts were reliable and that the underlying transactions were legal and regular;
B. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor för budgetåret 2014 förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att institutets räkenskaper för budgetåret 2014 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Welcomes the Foundation’s corrective actions regarding the concerns raised by the Court on the physical inventory and fixed assets registration;
Europaparlamentet välkomnar institutets korrigerande åtgärder till följd av revisionsrättens kommentarer om den fysiska inventeringen och registreringen av anläggningstillgångar.
Notes that the Foundation’s budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,66 % and that the payment appropriations execution rate was 79,80 %; notes with satisfaction that high overall level of committed appropriations indicates commitments being made in a timely manner;
Europaparlamentet noterar att institutets insatser för uppföljning av budgeten under budgetåret 2014 resulterade i ett budgetgenomförande på 99,66 %, samt att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 79,80 %.
Commitments and carry-overs
Parlamentet konstaterar med tillfredsställelse att den övergripande andelen gjorda åtaganden var stor, vilket visar att åtagandena gjordes i tid.
Notes that the level of committed appropriations carried over to 2015 was 53,7 % for Title III (operational expenditure); acknowledges that those carry-overs related mainly to multiannual projects, for which activities were implemented and payments were made according to schedule, as well as to one multiannual project for which implementation was brought forward to 2014, but for which payments are due only in 2015;
Åtaganden och överföringar till efterföljande budgetår
Acknowledges that, in order to align the multi-annual nature of its projects with the budgetary principle of annuality, the Foundation reports the amount of planned carry-overs to the Court at the beginning of each year; takes note that that reporting allows the Court to separate the unavoidable carry-overs relating to the multiannual projects from carry-overs which indicate budgetary planning or implementation deficiencies;
Europaparlamentet noterar att andelen gjorda åtaganden som fördes över till 2015 uppgick till 53,7 % inom avdelning III (driftsutgifter).
Procurement and recruitment procedures
Parlamentet konstaterar att överföringarna främst gällde fleråriga projekt för vilka insatserna och betalningarna genomfördes enligt tidsplanen och ett flerårigt projekt för vilket genomförandet tidigarelades till 2014 men där betalningarna ska göras först 2015.
Welcomes the introduction of a new web application for the management of the selection and recruitment process, which was adopted and implemented during 2014; notes that that application will allow for most of the process, previously managed through a number of electronic and paper-based systems, to be organised in a single workflow, with potential savings in time;
Europaparlamentet konstaterar att institutet rapporterar beloppet för de planerade överföringarna till revisionsätten i början av varje år för att anpassa projektens fleråriga karaktär till principen om budgetens ettårighet.
Notes that the Foundation conducted for the first time in December 2014 a job screening exercise using the common methodology adopted for Union agencies; notes, furthermore, that, according to that exercise, 72,81 % of the Foundation’s staff had operational functions, 15,54 % had administrative support and coordination functions and 11,65 % had neutral functions;
Parlamentet noterar att denna rapportering innebär att revisionsrätten kan göra skillnad mellan oundvikliga överföringar som gäller de fleråriga projekten och överföringar som visar på brister i budgetplaneringen och genomförandet av budgeten.
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Notes with concern that only approximately half of the Foundation’s Governing Board members’ CVs and declarations of interest are publicly available on its website; acknowledges that the Foundation has no legal means of enforcing submission of those documents; urges the Foundation’s governing board members to submit those documents without delay with a view to increasing transparency;
Europaparlamentet välkomnar införandet av en ny webbapplikation för förvaltningen av urvals- och rekryteringsförfarandet, vilken antogs och genomfördes under 2014.
Calls on those Union institutions and agencies which have introduced codes of conduct, including Parliament, to step up their implementation measures, such as checks of declarations of financial interests;
Parlamentet noterar att applikationen kommer att innebära att förfarandet, som tidigare sköttes via ett antal elektroniska och pappersbaserade system, till största delen kommer att skötas inom ramen för en enda arbetsflödesprocess, vilket medför potentiella tidbesparingar.
Encourages the Foundation further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
Europaparlamentet noterar att institutet för första gången i december 2014 gjorde en översyn av arbetsuppgifterna med hjälp av den gemensamma metod som har antagits för unionens byråer.
Internal controls
Parlamentet noterar vidare att 72,81 % av institutets personal enligt denna översyn utför operativa uppgifter, 15,54 % utför administrativa stöd- och samordningsuppgifter och 11,65 % utför neutrala uppgifter.
Notes that, following the prioritisation in 2013 of further developing the Foundation’s internal control standards (‘ICS’), the internal control coordinator, in its annual work plan, focused on the ICS relating to staff allocation and mobility, processes and procedures as well as the assessment of the Foundation’s internal control system; notes, moreover, that the Foundation’s internal controls committee (‘ICC’) carried out a self-assessment of internal control weaknesses; takes note of the fact that the conclusion of the assessment was to focus on raising awareness about the ICS among managers; acknowledges that the ICC decided to plan and conduct seminars on each of the selected internal control systems;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Internal audit
Europaparlamentet noterar bekymrat att endast cirka hälften av institutets styrelseledamöters meritförteckningar och intresseförklaringar har offentliggjorts på institutets webbplats.