natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Is pleased with the achievements in the area of translation following the renewed EESC-Committee of the Regions (CoR) Cooperation agreement; notes with satisfaction that the drop in external translation was about 1 % in 2012, compared with 2011; finds evidence in these figures that further improvements to efficiency continue to be possible;
Europaparlamentet välkomnar diskussionerna om granskningen av EUSF-förordningen, där man tar upp vilka lärdomar som kan dras av jordbävningen i Abruzzo.
Strongly believes that some improvements should be made to rationalise human resources in the Joint Services and in translation; finds the on-going contacts between the EESC, the CoR and Parliament in this matter a positive contribution to the rationalisation of resources;
Del XIV
Asks the EESC to continue to monitor the staff structure in order to ensure that the organisation of posts is fully efficient and contributes to a better spending of the allocated budget;
Revisionsrättens särskilda rapport nr 25/2012 ”Har verktyg för att övervaka ändamålsenligheten i Europeiska socialfondens utgifter för äldre arbetstagare införts?”
Expects the EESC, when preparing the negotiations of the new administrative cooperation agreement with the CoR, to create a more regular screening of the budgetary savings resulting from its implementation, as stated in last year’s recommendations; requests detailed information on the results of this cooperation and on the precise amount of budgetary savings that will ensue from this new cooperation;
Europaparlamentet välkomnar revisionsrättens särskilda rapport Har verktyg för att övervaka ändamålsenligheten i Europeiska socialfondens utgifter för äldre arbetstagare införts? och lämnar följande kommentarer till sina rekommendationer.
Anticipates that the new administrative cooperation agreement with the CoR will also lead to the strengthening of cooperation in the management of common services;
Europaparlamentet välkomnar att vissa frågor som har uppmärksammats av revisionsrätten, däribland mer fokus på resultat, har tagits upp i kommissionens förslag till förordningar för den nya programperioden 2014–2020 och uppmuntrar medlemsstaterna att stödja kommissionens initiativ.
Notes that a mid-term review of the cooperation between the EESC and the CoR is a useful tool to evaluate the benefits of the cooperation and plan for better solutions in the future;
Europaparlamentet betonar att samtidigt som det är mycket viktigt att minimera felprocenten, kan detta ibland påverka ett programs eller projekts allmänna resultat på ett negativt sätt.
Considers the videoconferencing tool a very useful mechanism to make budgetary savings and be efficient at the same time by having members from different places participate in the same conference; asks to be informed about progress within the EESC concerning the use of existing devices;
Parlamentet konstaterar att lägga mer fokus på laglighet och korrekthet än på att uppmuntra bättre resultat leder till att Europeiska socialfonden (ESF) används på ett mindre innovativt sätt.
Wishes to be kept informed about the budgetary impact of using videoconferencing tools, including in terms of savings on mission costs;
Europaparlamentet konstaterar att den ökade tonvikten på resultat inte automatiskt innebär att medlemsstaterna är villiga att bidra till en resultatreserv, vilket inte är en lämplig lösning i dessa ekonomiskt osäkra tider.
Takes note of the developments undertaken by the EESC to self-assess its work with the assistance of the European Institute for Public Administration;
Europaparlamentet uppmanar medlemsstaterna att utforma sina operativa program på ett sätt så att resultaten av ESF kan mätas, framför allt genom att fastställa kvantifierade operativa mål och indikatorer som ska mäta output, resultat och specifika effekter, fastställa etappmål, etablera en rangordning för målvärden samt införliva det operativa programmets resultat och specifika effektmål på projektnivå eftersom det skulle göra det möjligt att koppla utbetalningar till resultat.
Welcomes the project to modernise document management at the EESC;
Europaparlamentet uppmanar medlemsstaterna att utforma sina övervaknings- och utvärderingssystem på ett sådant sätt att framstegen i förhållande till alla de målvärden som fastställts kan mätas i tid och på ett begripligt sätt med lämpliga mellanrum, så att korrigerande åtgärder kan vidtas och lärdomar dras inför det framtida beslutsfattandet, samt att se till att insamlingen av relevanta och kontrollerbara uppgifter, löpande utvärderingar och mätningen av nettoeffekten på sysselsättningen när det gäller de ESF-åtgärder som syftar till ökad sysselsättning sker i rätt tid.
Considers positive the decrease of the unused rate of interpretation services requested from 8,9 % in 2011 to 7,6 % in 2012; takes note of the measures taken to reduce this rate; emphasises, however, that the rate is still high and calls for further reductions of interpretation costs;
Europaparlamentet uppmanar kommissionen att verka för dessa rekommendationer när den förhandlar om operativa program.
Calls on the EESC to cooperate with other institutions to come up with a unified methodology of presenting the translation costs in order to simplify the analysis and comparison of the costs;
Parlamentet uppmanar kommissionen att tillhandahålla lämpliga uppgifter om vilka resurser som har använts och resultat som har uppnåtts av ESF samt att inhämta enhetliga och tillförlitliga uppgifter från medlemsstaterna, bland annat genom att utfärda gemensamma indikatorer som medlemsstaterna ska ha med i sina operativa program.
Takes due note of the modernisation of the IT infrastructure; asks for more in-depth information on the improvements to be included in the annual activity report;
Parlamentet uppmanar kommissionen att göra en ingående analys av resultatfrågor i samband med bedömningen av förvaltnings- och kontrollsystemen.
Calls on the Court of Auditors to include in its next annual report a review of the follow-up by the EESC of Parliament’s recommendations in this resolution.
Del XV
with observations forming an integral part of its Decision on discharge for implementation of the general budget of the European Union for the financial year 2012, Section VII — Committee of the Regions
Revisionsrättens särskilda rapport nr 1/2013 ”Har EU:s stöd till livsmedelsbearbetningsindustrin varit ändamålsenligt och effektivt och höjt värdet på jordbruksprodukter?”
having regard to the general budget of the European Union for the financial year 2012 [1],having regard to the consolidated annual accounts of the European Union for the financial year 2012 (COM(2013) 570 – C7-0279/2013) [2],having regard to the Annual Report of the Court of Auditors on implementation of the budget for the financial year 2012, together with the institutions’ replies [3],having regard to the statement of assurance [4] as to the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions provided by the Court of Auditors for the financial year 2012 pursuant to Article 287 of the Treaty on the Functioning of the European Union,having regard to Article 314(10) and Articles 317, 318 and 319 of the Treaty on the Functioning of the European Union,
Europaparlamentet tar del av revisionsrättens särskilda rapport Har EU:s stöd till livsmedelsbearbetningsindustrin varit ändamålsenligt och effektivt och höjt värdet på jordbruksprodukter? och rekommendationerna i denna.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A7-0226/2014),
Europaparlamentet är bekymrat över det stora antal brister som revisionsrätten upptäckte vid revisionen, framför allt att utformningen och planeringen av åtgärden gör det svårare för medlemsstaterna att undvika riskerna och garantera ändamålsenlighet och effektivitet när de väljer ut vilka enskilda projekt som ska få stöd, att övervaknings- och utvärderingssystemen inte samlar in någon information om huruvida värdet har ökat och om effekterna på jordbrukets konkurrenskraft.
Notes with satisfaction that in its 2012 annual report the Court of Auditors observed that no significant weaknesses had been identified in respect of the audited topics related to the human resources and the procurement for the Committee of the Regions (‘the Committee’);
Parlamentet konstaterar att det därför inte finns någon tillfredsställande grund för övervakning och utvärdering eller för redovisningsskyldighet.
Welcomes the fact that on the basis of its audit work, the Court of Auditors concluded that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2012 for administrative and other expenditure of the institutions and bodies were free from material error;
Europaparlamentet beklagar att begränsningen av reglerna till ett minimum och förenklingen har lett till en högst diskutabel värdeökning, det vill säga att lagstiftningen i sig inte specificerar vad värdeökningen ska bestå i och inte heller vem en sådan värdeökning bör komma till del.
Notes that in 2012, the Committee had an approved budget of EUR 86503000 (EUR 84059000 in 2011), of which EUR 85000000 were commitment appropriations, with a utilisation rate of 98,2 %; stresses that the Committee’s budget is purely administrative;
Europaparlamentet anser att den nuvarande flexibilitetsnivån är överdriven, eftersom åtgärden har förlorat sin inriktning och blivit ett allmänt stöd som riskerar att bli en sorts gåva till företagen inom livsmedelsbearbetningssektorn.
Notes with satisfaction that the budget implementation rate of 98,2 % represents an increase on the 2011 rate of 97,5 %; expects further improvements in the budget implementation rate in subsequent periods;
Europaparlamentet konstaterar bekymrat att av de 24 projekt som granskades av revisionsrätten hade endast sex en tydlig effekt när det gällde att höja värdet och att dessa klassificerades under ”stor värdeökning”, medan ytterligare 12 projekt ansågs ha åstadkommit en medelstor värdeökning och de återstående sex projekten ledde till en liten eller ingen värdeökning på jordbruksprodukter.
Welcomes the establishment of a Subsidiarity Steering Group to strengthen the Committee’s political governance and implement the Committee’s enhanced new role, as outlined in the Treaty on the Functioning of the European Union;
Europaparlamentet anser att medlemsstaterna i sina landsbygdsutvecklingsprogram tydligt bör identifiera var och varför en offentlig insats krävs för att höja värdet på jordbruksprodukter och jordbrukets konkurrenskraft.
Welcomes the projects on the internal organisation of the Committee, which set out the objectives of cooperation between services and the development of synergies in common activities and joint actions; welcomes, with regard to last year’s recommendations, the information provided and asks to be continually updated on the projects and to be informed on the budgetary consequences of the measures taken;
Parlamentet anser att landsbygdsutvecklingsprogrammen bör innehålla särskilda och mätbara mål i förhållande till dessa behov.
Takes note of the information provided on the energy used from renewable sources; notes with satisfaction that all electricity used by the Committee is coming from renewable sources;
Parlamentet uppmanar bestämt kommissionen att endast godkänna de landsbygdsutvecklingsprogram som presenterar underbyggda och heltäckande strategier med en tydlig logisk grund som visar hur det ekonomiska stödet till livsmedelsindustrin kommer att stärka jordbrukets konkurrenskraft.
Notes with satisfaction that the recommendations and requirements made by Parliament’s Committee on Budgetary Control are recorded by the budget service of the Committee in a central database and that the progress of implementation is regularly monitored;
Europaparlamentet uppmanar medlemsstaterna att fastställa och tillämpa kriterier som garanterar att de mest ändamålsenliga och hållbara projekten väljs ut med hänsyn till medlemsstaternas särskilda mål.
Asks the Committee to continue to monitor the staff structure in order to ensure that the organisation of posts is fully efficient and contributes to a better spending of the allocated budget;
Parlamentet uppmanar kommissionen att säkerställa att dessa kriterier används korrekt och fortlöpande och välkomnar kommissionen förslag för nästa programperiod enligt vilket urvalskriterier bör fastställas för insatser inom alla åtgärder.
Considers that human resources (HR) management should have an efficient IT assistance; asks to be informed of any delays concerning the application of new systems to HR;
Europaparlamentet upprepar sin åsikt att kommissionen och medlemsstaterna bör uppmuntra att bästa praxis tillämpas när det gäller att minska riskerna för dödviktseffekter och undanträngning.
Requests clarifications on the Committee’s 2012 audit programme, in particular on risky activities and the corresponding action plan to prevent them;
Parlamentet uppmanar medlemsstaterna att beakta riskerna för dödviktseffekter och undanträngning när de utarbetar sina landsbygdsutvecklingsprogram och vid projekturvalet, och att rikta stödet till projekt som visar att det finns ett behov av offentligt stöd och som höjer värdet.
Notes with satisfaction the drop in external translation from 5,8 % in 2011 to 4,5 % in 2012; believes that these figures are evidence that improvements to efficiency continue to be possible;
Parlamentet begär att kommissionen rapporterar till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de framsteg som görs i fråga om utbyte mellan medlemsstaterna av bästa praxis när det gäller att minska riskerna för dödviktseffekter och undanträngning.
Calls on the Committee to include the information on unused interpretation services in the annual activity report;
Europaparlamentet stöder revisionsrättens rekommendation att kommissionen nu när en ny programperiod börjar bör passa på att förbättra den gemensamma ramen för övervakning och utvärdering så att den ger användbar information om vad de finansierade projekten och åtgärderna har åstadkommit genom att den pågående utvärderingsverksamheten stärks, och menar att den nuvarande metoden med långdragna halvtidsutvärderingar har visat sig olämplig.
Calls on the Committee to cooperate with other institutions to come up with a unified methodology of presenting the translation costs in order to simplify the analysis and comparison of the costs;
Europaparlamentet välkomnar kommissionens förslag till övervaknings- och utvärderingssystem för perioden 2014–2020, som i stället för kravet på en halvtidsutvärdering inför utökade årliga genomföranderapporter (under 2017 och 2019), där framstegen mot att nå målen i programmet ska anges och bedömas, samt bestämmelsen att medlemsstaterna ska utföra utvärderingar under programperioden i enlighet med en utvärderingsplan.
Strongly believes that some improvements should be made to rationalise human resources in the Joint Services and in translation; finds the on-going contacts between the Committee, the European Economic and Social Committee (‘EESC’) and Parliament in this matter a positive contribution to the rationalisation of resources;
Parlamentet påminner kommissionen om att detaljerade uppgifter måste samlas in på åtgärdsnivå för att övervaknings- och utvärderingsramen ska kunna tillhandahålla information om åtgärdernas framgång.
Notes that a mid-term review of the cooperation between these institutions would be a useful tool to evaluate the benefits of the cooperation and to further plan for improved and tailor-made solutions in the future;
Del XVI
Congratulates the Committee for the consistent quality of the annual activity report and for providing a comprehensive annual impact report that is an important tool for the assessment of its work; notes with satisfaction that an exhaustive table of all human resources at the Committee’s disposal was provided in the annual activity report;
Revisionsrättens särskilda rapport nr 2/2013 ”Har kommissionen säkerställt ett effektivt genomförande av sjunde ramprogrammet för forskning?”
Believes that the administrative cooperation agreement between the Committee and the EESC is an efficient mechanism; recommends to the Committee its preservation under an updated format;
Förenkling
Requests information on the precise amount of budgetary savings as a result of the updated administrative cooperation agreement with the EESC and on the precise areas which will be affected by the new agreement;
Europaparlamentet instämmer i revisionsrättens allmänna bedömning att ”kommissionen har vidtagit ett antal åtgärder för att förenkla reglerna för deltagande” genom att införa ett antal administrativa och finansiella förenklingar av sjunde ramprogrammets regler för deltagande som minskar de administrativa bördorna för stödmottagarna och underlättar deras tillgång till programmet.
Anticipates that the updated administrative cooperation agreement with the EESC will also lead to the strengthening of cooperation in the management of common services;
Parlamentet anser emellertid att perioderna kunde förkortas ytterligare genom intern kommunikation, spridande av exempel på bästa praxis bland generaldirektoraten samt ett snabbt införande av effektiva nya it-verktyg.
Calls on the Court of Auditors to include in its next annual report a review of the follow-up by the Committee of Parliament’s recommendations in this resolution.
Parlamentet välkomnar den ökade användningen av schablonsatser för direkta och indirekta kostnader inklusive införandet av genomsnittliga personalkostnader.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge for implementation of the general budget of the European Union for the financial year 2012, Section VIII — European Ombudsman
Parlamentet betonar samtidigt behovet av ökade insatser för standardisering av ersättningspraxis.
having regard to the general budget of the European Union for the financial year 2012 [1],having regard to the consolidated annual accounts of the European Union for the financial year 2012 (COM(2013) 570 – C7-0280/2013) [2],having regard to the Annual Report of the Court of Auditors on implementation of the budget for the financial year 2012, together with the institutions’ replies [3],having regard to the statement of assurance [4] as to the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions provided by the Court of Auditors for the financial year 2012 pursuant to Article 287 of the Treaty on the Functioning of the European Union,having regard to Article 314(10) and Articles 317, 318 and 319 of the Treaty on the Functioning of the European Union,
Europaparlamentet oroas över de misslyckade försöken att inrätta en attesteringsmekanism för godkännande av kostnadsberäkningsmetoder som kunde ge stödmottagarna säkerhet i fråga om deras metoder.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A7-0225/2014),
Parlamentet anser att en bred tillämpning av schablonsatser för indirekta kostnader i Horisont 2020 ytterligare kommer att bidra till att förebygga risken för finansiellt missbruk och minska felmarginalerna, vilket blir till förmån för små och medelstora företag och därmed underlättar deltagandet för eventuella stödmottagare från de nya medlemsstaterna (EU-12).
Notes with satisfaction that in its 2012 annual report, the Court of Auditors observed that no significant weaknesses had been identified in respect to the audited topics related to the human resources and the procurement for the European Ombudsman (‘the Ombudsman’);
Europaparlamentet instämmer i revisionsrättens bedömning att kommissionen har infört effektiva nya it-verktyg för frontoffice som kraftigt har förbättrat samarbetet med stödmottagarna, lett till minskade administrativa bördor för båda sidor och bidragit till att undvika risken för en eventuell dubblering av finansieringen.
Stresses that the Ombudsman’s budget is purely administrative and amounted in 2012 to EUR 9516500, with EUR 7275000 being allocated to Title 1 (expenditure relating to persons working for the institution), EUR 1656500 attributed to Title 2 (buildings, equipment and miscellaneous operating expenditure) and EUR 585000 for Title 3 (expenditure resulting from special functions carried out by the institution);
Parlamentet är emellertid bekymrat över att en viktig utmaning återstår, dvs. optimering av it-verktygen för backoffice som ska säkra en fortsatt minskning av de administrativa bördorna och garantera en effektiv samverkan mellan de moduler som används av de olika generaldirektoraten.
Takes note that of the total appropriations, 98,30 % were committed (92,54 % in 2011) and 88,69 % paid (85,62 % in 2011) with a utilisation rate of 95,88 % (compared to 92,54 % for 2011); welcomes the improvement of the utilisation rate;
Parlamentet stöder arbetet med gemensamma it-verktyg för backoffice (Sygma) och det gemensamma elektroniska verktyget för arbetsflöde (Compass) som har inletts med god framförhållning, vilket bör garantera att dessa system är tillgängliga för Horisont 2020.
Endorses the improvements on the financial planning so as to ensure a more efficient budget implementation; calls for this effort to continue in the next budgetary exercises;
Finanskontroll
Commends the Ombudsman’s Annual Management Plan for 2012 where key performance indicators are included to measure the office’s performance in achieving its objectives;
Europaparlamentet betonar behovet av att hitta rätt balans mellan minskade administrativa bördor och effektiv finanskontroll.
Invites the Ombudsman to put the unused rate of the interpretation services requested during that year in the next annual activity report;
Parlamentet noterar att en risktolerant och forskningsbaserad strategi bör uppmuntras mot bakgrund av forskningsområdets speciella förutsättningar för att skapa en forskning i världsklass och se till att projekten får större effekt.
Calls on the Ombudsman to cooperate with other institutions to come up with a unified methodology of presenting the translation costs in order to simplify the analysis and comparison of the costs;
Parlamentet anser att en sådan strategi gör det möjligt för kommissionen att bevara balansen mellan frihet och kontroll.
Welcomes the internal auditor’s conclusions on the open actions from internal audit reports; points out that two actions concerning the implementation of the minimum standards for internal control and the management of procurement procedures remain open; calls for the Ombudsman’s internal auditor recommendations on these actions to be implemented without delay;
Europaparlamentet uppmanar kommissionen att följa revisionsrättens rekommendationer att koncentrera förhandskontrollerna till mer riskutsatta stödmottagare för att därigenom skapa en riskprofil för stödmottagarna som bygger på resultaten av efterhandskontroller och konstaterade prestationer.
Considers positive the increase of the percentage of decisions on admissibility taken within one month of receiving a complaint, which was 85 % in 2012 and calls for an even better target for the coming years; believes that the restructuring of the Ombudsman’s office, together with a more streamlined procedure in the Registry, contributed to a better performance of the Complaint Unit in 2012 and will continue to do so in the coming years;
Effektivitet och resultat
Takes note that the average length of inquiries has decreased, even if for inquiries closed within 18 months, the results were lower than the target set and were lower than the figure of 80 % attained in 2011; calls on the Ombudsman to specify the number of cases involving more than one round of enquiry and when there is a need for a second round of enquiries;
Europaparlamentet anser att man måste lägga större vikt vid effektiviteten, eftersom den är avgörande för att garantera en europeisk forskning av god kvalitet utan att man undervärderar optimeringen av administrativa och finansiella rutiner och förfaranden som är avgörande för att uppnå ett effektivt genomförande av sjunde ramprogrammet.