natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A. whereas according to its financial statements, the final budget of the European Banking Authority (‘the Authority’) for the financial year 2012 was EUR 20747000, representing an increase of 63,56 % compared to 2011; whereas this increase is due to the Authority’s recently established nature,
Europaparlamentet konstaterar med oro att 49 % (57 % 2011) av delegationscheferna under 2012 gjorde bedömningen att deras operativa personal, ekonomipersonal och övervaknings- och revisionspersonal inte hade tillräcklig kompetens för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Authority’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Parlamentet upprepar sin uppmaning till Europeiska utrikestjänsten och kommissionen att omedelbart underrätta parlamentet om resultatet av diskussionerna.
Recalls that Parliament was a key actor in the establishment of the Authority — together with the European Securities and Markets Authority and the European Insurance and Occupational Pensions Authority — as one of the three economic and financial European Supervisory Authorities which are still in a setting-up phase; therefore, considers that better coordination at European level is still needed;
Europaparlamentet stöder Europeiska utrikestjänstens ansträngningar för att öka tillgången till fortbildning och uppmuntra anställda både vid delegationerna och vid huvudkontoren att delta i sådan fortbildning.
Notes with concern that in order to cover higher school fees, the Authority grants staff whose children attend primary or secondary school a top-up allowance, which amounted to some EUR 76000 in 2012, in addition to the education allowances provided for in the Staff Regulations of Officials of the European Union (‘the Staff Regulations’); notes that these allowances are not covered by the Staff Regulations and are, therefore, considered irregular by the Court of Auditors; acknowledges, however, that this situation is due to the lack of European Schools in the city the Authority is based in and that the purpose of these top-ups is to ensure equal treatment of the Authority’s employees under the Staff Regulations;
Parlamentet är dock oroat över att det 2013 var omkring 1000 färre anställda som deltog i fortbildningskurserna än 2012 och att det strategiska målet på tio dagars fortbildning per anställd och år inte nåddes, utan bara uppgick till mindre än fyra dagar per anställd och år.
Notes that the overall level of appropriations committed was 89 %, varying between 84 % for title I (staff expenditure), 86 % for title II (administrative expenditure) and 100 % for title III (operational expenditure);
Europaparlamentet uppmärksammar det kostsamma förfarandet för den årliga lönejusteringsmetoden för lokalanställda vid EU-delegationerna.
Notes with concern that carry-overs of committed appropriations were high for title II (45 %); acknowledges that this was mainly due to reasons beyond the Authority’s control, such as the unsuccessful attempt to find new premises and delays in the implementation of some IT projects for which it was difficult to obtain the information needed from the predecessor organisation;
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att överväga en annan beräkningsmetod, som är enklare och mer transparent, och att rapportera om detta till parlamentets ansvariga utskott.
Notes with concern the high carry-overs of committed appropriations for title III (85 %); acknowledges that they were mainly due to the complexity and the lengthy duration of two IT procurement procedures which were carried out according to plan, delays in the launching and implementation of three other IT projects and the late invoicing for certain IT services by the suppliers;
Europaparlamentet noterar de åtgärder som föreslagits för att rationalisera personalutgifter och utgifter för personalfrågor.
Stresses that the additional tasks entrusted to the Authority, as well as future tasks envisaged in the legislative proposals yet to be agreed upon, will require budgetary increases and new human resources in order to enable the Authority to properly fulfil its supervisory role; considers this to be extremely important, as the tasks of the Authority are likely to keep growing; notes that eventual increases in human resources should be, where possible, preceded or accompanied by rationalisation efforts such as reallocation to achieve efficiency gains;
Europaparlamentet noterar att två högre tjänstemän vid Europeiska utrikestjänsten under 2012 entledigades i tjänstens intresse (artikel 50 i tjänsteföreskrifterna).
Observes that the current financing arrangements of the Authority, based on a mixed financing system, are inflexible, create unnecessary administrative burdens and might jeopardise its independence;
Parlamentet noterar vidare att ingen annan EU-institution utnyttjade denna åtgärd 2012 (inga uppgifter finns dock tillgängliga när det gäller rådet).
Notes with satisfaction that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules and commends the Authority for its good budgetary planning;
Parlamentet påpekar att tjänstemän som blir föremål för denna bestämmelse kan åtnjuta full pension från och med 55 års ålder.
Notes with concern that the Court of Auditors identified weaknesses in the audited recruitment procedures affecting transparency and equal treatment, namely that candidates were given a global score, instead of one score for each of the selection criteria and that there was no evidence that the questions for interviews and tests had been set before the date of the examinations;
Europeiska utrikestjänsten uppmanas att informera parlamentet om skälen bakom detta, de två tjänstemännens ålder och de årliga kostnader som uppstår för dem.
Welcomes the adoption of Ethics Guidelines by the Authority; notes that those guidelines were developed jointly with the European Insurance and Occupational Pensions Authority and the European Securities and Markets Authority; acknowledges that the Authority is finalising the preparation of its conflicts of interests policy; calls on the Authority to inform the discharge authority of the adoption of that policy;
Europaparlamentet noterar att handlingsplanen för en bättre finansiell förvaltning av säkerhetskontrakt inleddes 2012, och tar del av de uppnådda resultat som meddelats av utrikestjänsten, samt ber att få handlingsplanen översänd tillsammans med detaljerad information om de åtgärder som vidtagits i nästa årliga verksamhetsrapport.
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and the Board of Supervisors, as well as the declarations of interests of the Executive Director and senior management, are not publicly available; calls on the Authority to remedy the situation as a matter of urgency;
Europaparlamentet stöder säkerhetsdirektoratets handlingsplan för de säkerhetskontrakt som förvaltas av huvudkontoren, men beklagar att bristerna från delegationernas sida när det gäller förvaltningen av säkerhetskontrakt inte togs med i den handlingsplanen.
Notes that in accordance with the Authority’s IT strategy, which was drawn up by its predecessor organisation, the Authority’s IT core application systems were outsourced to an external IT provider until December 2013; calls on the Authority to inform the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, whether potential risks linked to its limited control and supervision over its IT systems have been duly mitigated;
Europaparlamentet konstaterar bekymrat att säkerhetskontrakten i Rom, Tanzania och Fiji förlängdes med mer än 10 år utan att de utlystes på nytt under den perioden.
Acknowledges from the Authority that in February 2012, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an in-depth risk assessment in the Authority with the aim of determining its audit priorities for the coming years; notes that the IAS defined the most important risks related to the Authority’s processes and defined a Strategic Audit Plan for 2013-2015, which includes a list of future audit topics; notes that the Authority developed an action plan to address the identified high risk areas and that this plan was discussed with, and agreed upon, by the IAS; observes that the relevant actions undertaken by the Authority are to be followed up by the IAS during the next in-depth risk assessment; notes that the IAS Strategic Audit Plan for 2013-2015 was approved by the Authority’s Director and its Management Board; notes that in future, the IAS has decided to carry out a limited review on the implementation of internal control standards by the Authority, in line with its Strategic Audit Plan for 2013-2015;
Europeiska utrikestjänsten uppmanas att informera parlamentet om de företag som tilldelats kontrakt på nämnda platser, beloppet för de olika kontrakten och deras exakta löptid.
Requests that the Authority communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
Europaparlamentet noterar att vissa delegationer har behövt hjälp för att genomföra nya upphandlingar för sina säkerhetskontrakt, och uppmanar bestämt Europeiska utrikestjänsten att vidta informationsåtgärder om upphandlingsfrågor till förmån för alla delegationer.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
Europaparlamentet berömmer Europeiska utrikestjänsten för den metod som har tillämpats vid utvärderingsuppdragen.
80.
Europaparlamentet ber Europeiska utrikestjänsten att förklara varför det var nödvändigt att inrätta tjänsten som vice delegationschef för Afghanistan.
OJ L 331, 15.12.2010, p.
Europaparlamentet betonar i samband med associeringsavtalet mellan EU och Centralamerika att unionen behöver tillsätta en delegation i Panama, som är en viktig partner och det enda landet i regionen utan egen delegation.
12.
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att vidta åtgärder i detta syfte så snart som möjligt, vilket redan begärdes förra året.
with observations forming an integral part of its Decision on the discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for Disease Prevention and Control for the financial year 2012
Europaparlamentet gläder sig över att antalet EU-delegationer som består av en person minskat från 18 under föregående år till nuvarande 15.
having regard to the final annual accounts of the European Centre for Disease Prevention and Control for the financial year 2012,
Europeiska utrikestjänsten uppmanas att hålla fast vid denna utvecklingstendens och att slå samman delegationer när detta är lämpligt.
having regard to the Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 851/2004 of the European Parliament and of the Council of 21 April 2004 establishing a European Centre for Disease Prevention and Control [4], and in particular Article 23 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
Parlamentet uppmanar bestämt Europeiska utrikestjänsten och kommissionen att finna en gemensam strategi för delegationspersonalen och för en fördelning av uppgifter i enlighet med dessa principer samt att garantera lämplig samordning mellan tjänsteavdelningarna för att öka EU-politikens samstämmighet och bidra till budgetmässiga synergier.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Environment, Public Health and Food Safety (A7-0224/2014),
Europaparlamentet stöder helhjärtat Europeiska utrikestjänstens fyra huvudinitiativ för smarta besparingar.
A. whereas according to its financial statements, the final budget of the European Centre for Disease Prevention and Control (‘the Centre’) for the financial year 2012 was EUR 58200000, representing an increase of 2,72 % compared to 2011,
Parlamentet ber utrikestjänsten att tillhandahålla en genomföranderapport som visar de ekonomiska resultaten och hur pengarna som sparades på detta sätt har återanvänts.
B. whereas the overall contribution of the Union to the Centre’s budget for 2012 amounted to EUR 56727000, representing an increase of 2,40 % compared to 2011,
Parlamentet uppmanar kommissionen att också anta dessa initiativ.
Recalls that the Court of Auditors’ opinion on the legality and regularity of the Centre’s transactions for the year 2011 was qualified because the Centre did not respect the maximum amount of a framework contract from 2009, according to which the Centre could sign specific contracts with selected suppliers up to a maximum amount of EUR 9000000; notes, however, that by the end of 2011, payments of EUR 12200000 had been made;
Europaparlamentet upprepar betydelsen av kontinuerliga insatser för att fastställa möjligheter till långsiktiga besparingar och synergier, såväl mellan Europeiska utrikestjänsten och kommissionen som med medlemsstaterna, för att garantera att utrikestjänstens budget är hållbar i en tid av budgetbegränsningar.
Acknowledges from the Centre that the corrective actions are completed;
Europaparlamentet stöder Europeiska utrikestjänstens arbete med att utarbeta en flerårig budgetram för perioden 2014–2020, då utrikestjänsten kommer att ha en budget på 96000 miljoner EUR för unionens särskilda yttre bistånd, som den ska genomföra i nära samarbete med kommissionen.
Notes from the Court of Auditors’ report that the 2012 payments amounting to EUR 5200000 stem from failures in previous years when the ceiling of the framework contract was not respected; points out, nevertheless, that given the corrective action taken by the Centre in 2012, the Court of Auditors has not qualified its opinion on the legality and regularity of transactions for 2012;
Europaparlamentet begär att Europeiska utrikestjänsten gör större insatser för att minska kostnaderna, genom att dess delegationer utnyttjar byggnader och infrastruktur gemensamt med EU-medlemsstaternas utrikestjänster.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 93,91 %; notes that the payment appropriations execution rate was 76,26 % and that budget implementation rates were satisfactory for title I (staff expenditure) and title II (administrative expenditure) at 97 % and 80 % of committed appropriations respectively;
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att utarbeta en översikt, som ska lämnas till parlamentet och som visar hur många av EU-medlemsstaternas ambassader och konsulat som sedan inrättandet av Europeiska utrikestjänsten stängts i länder där det finns EU-delegationer och i vilka länder synergieffekter har kunnat uppnås genom inrättandet av Europeiska utrikestjänsten.
Acknowledges from the Court of Auditors that in 2012, the Centre awarded grants to research institutions and individuals and that the total grant expenditure amounted to EUR 752000, representing 1,4 % of the 2012 operating expenditure; is concerned that the Centre does not usually obtain any documents to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed by beneficiaries; notes that while the Centre has adopted an ex post verification strategy and has planned for its implementation in 2012, no ex post verifications of 2012 grant expenditure have yet taken place; acknowledges that for the transactions audited by the Court of Auditors, supporting documentation was obtained by the Centre on the Court’s behalf, which provided reasonable assurance as to the legality and regularity of those transactions;
Parlamentet anser dock att medlemsstaterna bör betala sin andel av kostnaderna för dessa lokaler och tjänster.
Recalls that the Centre receives its funding via the Commission’s budget; asks, however, that the Centre make clear in its internal and external communication that it receives funds made available by the Union budget (Union subsidy) instead of funds made available by the Commission subsidy;
Europaparlamentet välkomnar förslaget om samlokalisering till 14 medlemsstater i 7 tredjeländer sedan 2011.
Commitments and carryovers
Parlamentet noterar med tillfredsställelse att synergieffekterna med kommissionens generaldirektorat för utveckling och samarbete – EuropeAid och medlemsstaternas diplomattjänster fungerar bra, och välkomnar den information som tillhandahölls 2012.
Notes that the Court of Auditors’ annual audit has found that the level of carry-overs related to title III is high at EUR 8300000; acknowledges that these carryovers did not arise from delays in the implementation of the Centre’s annual work programme, but rather that they reflect the multiannual nature of activities; notes that the Centre has adopted a budgetary planning module that is directly linked to its annual work programme and that payments were planned and made according to operational needs;
Parlamentet noterar att arbete alltjämt kvarstår när det gäller konsulattjänsterna, och begär att parlamentets utskott för utrikesfrågor görs delaktigt i detta sammanhang.
Notes with satisfaction that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules and commends the Centre for its good budgetary planning;
Europaparlamentet begär att Europeiska utrikestjänsten intensifierar sina ansträngningar för att öka besparingarna i fråga om bostadspolitiken för personal inom unionens delegationer, och anser att det finns utrymme för betydande besparingar på detta område, eftersom de boendekostnader som betalades 2012 för 675 tjänstemän vid unionens delegationer totalt uppgick till 30 miljoner EUR.
Takes note that 187 posts out of 200 had been filled by the end of 2012 and that 91 contract agents and seconded national experts were employed by the Centre at that time; acknowledges the improved employment rate compared to 2011;
Europaparlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att inbegripa detaljerad information i sin nästa årliga verksamhetsrapport om hur den nya bostadspolitiken, som ska införlivas under de kommande fyra åren, kommer att bidra till initiativet ”smarta besparingar” som infördes 2011.
Acknowledges that a revised version of the Centre’s comprehensive independence policy is to be adopted by the Centre’s Management Board in 2014;
Europaparlamentet gläder sig över att Europeiska utrikestjänsten omedelbart kunde genomföra besparingar på fyra miljoner EUR i budgeten för 2014 till följd av ikraftträdandet av de nya tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.
Observes that the CVs of the members of the Management Board and the Advisory Forum are not publicly available; calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
Parlamentet betonar dock de oerhört höga personalkostnaderna inom unionens delegationer, där alla ersättningar, traktamenten, tilläggskoefficienter, vilosemestrar och årliga resekostnader, flytt- och boendekostnader uppgår till över 8000 EUR per anställd och månad, utöver månadslönen för de anställda inom unionens delegationer.
Acknowledges from the Centre that in 2012, the Commission’s Internal Audit Service carried out an audit on human resources (HR) management, with the aim of assessing and providing independent assurance on the design and effective application of the internal control system regarding HR management; notes that the audit led to one very important recommendation as regards performance indicators to measure the achievement of individual objectives (already implemented), as well as six recommendations rated ‘important’, five of which have already been implemented; notes, moreover, that one important recommendation from an earlier audit on financial management remains to be implemented;
Europaparlamentet uppmanar kommissionen att finna en lösning för förvaltningen av administrativa utgifter i unionens delegationer, i syfte att minska delegationschefernas administrativa börda, i synnerhet i mindre delegationer, genom att möjliggöra vidaredelegering även till kommissionens personal, i linje med parlamentets betänkande om översynen 2013 av Europeiska utrikestjänstens organisation och funktionssätt.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
Europaparlamentet är bekymrat över att tvärtemot vad som utlovades i samband med reformen av tjänsteföreskrifterna, det vill säga att ledigheter för anställda i tredjeländer skulle beviljas mer selektivt och också begränsas, så utvidgas denna ledighet, i form av semesterledighet, till att gälla fler länder än tidigare.
89.
Parlamentet påminner om att denna ledighet också omfattar flygbiljetter till hela familjen.
OJ L 142, 30.4.2004, p.
Parlamentet begär en kostnadsöversikt för denna åtgärd, som träder i kraft redan 2014, medan begränsningen av ledigheten först genomförs 2015.
1.
Europaparlamentet välkomnar översynen av tilläggen för levnadsvillkor och reglerna för vilosemester för delegationernas personal, som omfattar en ny beräkningsmetod för det årliga resebidraget, där beräkningsunderlaget utgår ifrån priserna för flygbiljetter i ekonomiklass i stället för i business class.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Chemicals Agency for the financial year 2012
Bara detta medförde en besparing på tre miljoner EUR i budgeten för 2014.
having regard to the final annual accounts of the European Chemicals Agency for the financial year 2012,
Europaparlamentet noterar att utbetalningen av semesteranspråk för icke uttagen ledighet under 2012 uppgick till i genomsnitt 8526 EUR per person och att detta belopp 2013 sjönk till 5986 EUR.
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Chemicals Agency for the financial year 2012, together with the Agency’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
Europeiska utrikestjänsten uppmanas att vidta nödvändiga åtgärder för att ytterligare minska dessa kostnader.