natgillin/translations-raw huggingface dataset:
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Parlamentet konstaterar att vissa brister kvarstår i förvaltningen av sociala tillägg och beklagar att samma problem som uppstod 2011 togs upp även i revisionsrättens årsrapport för 2012.
Highlights the Agency’s vital role in ensuring the highest possible level of aviation safety throughout Europe; notes, furthermore, that the current review of the Single European Sky legislation could lead to greater powers being accorded to the Agency; stresses that, should this be the case, the Agency will need to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks successfully;
Parlamentet uppmanar bestämt Europeiska utrikestjänsten att genomföra alla de rekommendationer som utfärdats.
Notes from the Court of Auditors’ report on the annual accounts that regarding the five comments made in 2011, two corrective actions taken in response to the previous year’s comments are marked as ‘ongoing’ and three as ‘completed’;
Parlamentet välkomnar de åtgärder som Europeiska utrikestjänsten hittills har vidtagit i samband med dessa problem och uppmuntrar utrikestjänsten att påskynda genomförandet av sitt nya program för att lösa problemen.
the level of title III carry-overs, excluding fees and charges, was considerably reduced in 2012 to EUR 6200000 (46 %),
Europaparlamentet är bekymrat över att PMO-systemet ännu inte fungerade helt som det skulle 2012, vilket ledde till felaktiga utbetalningar av sociala tillägg till de anställda.
work instructions for both fixed assets management and inventory management have been adopted and a full inventory was carried out in 2012, which resulted in the disposal of a number of fully depreciated assets,
Europaparlamentet noterar svaren på revisionsrättens observationer och beklagar att de enbart beskriver åtgärder som vidtogs 2013.
in order not to hold cash funds in only one bank, a negotiated tender for opening bank accounts was launched in 2013, based on strict criteria as regards the credit rating of the prospective banks; notes that the selected bank has an excellent credit rating and once a contract is signed, the Agency’s cash funds will be transferred to this bank depending on the balance between credit risk and interest rate,
Europaparlamentet konstaterar att den slutliga budgeten för Europeiska utrikestjänstens huvudkontor i slutet av 2012 uppgick till 184100000 EUR, med en utnyttjandegrad på 99,35 %, och till 304500000 EUR för delegationerna, med en utnyttjandegrad på 99,45 %.
measures and controls have been put in place to allow for the recruitment of the necessary experts from the industry, at the same time avoiding potential conflicts of interest situations; observes, moreover, that the conflicts of interest training is finalised and that regular training is put in place for newcomers;
Parlamentet noterar att kommissionen var tvungen att komplettera delegationernas budget med ett totalbelopp på 268000000 EUR.
Notes that the overall level of appropriations committed was 95 %, varying between 96 % for title I (staff expenditure), 95 % for title II (administrative expenditure) and 89 % for title III (operational expenditure);
Europaparlamentet är bekymrat över överföringarna av anslag under 2012, och föreslår att centrala resultatindikatorer tas fram för att övervaka de mest kritiska områdena och förbättra budgetgenomförandet under de kommande åren.
Notes with concern that carry-overs of committed appropriations were high for title III at 46 %; stresses that, although this is partly justified by the multiannual nature of the Agency’s operations and by the duly justified carry-overs included in the Court of Auditors’ sample, nevertheless such a high level is at odds with the budgetary principle of annuality;
Europaparlamentet erinrar om att Europeiska utrikestjänsten är en struktur som nyligen inrättades till följd av en sammanslagning av flera olika tjänster och att 2011 var dess första verksamhetsår, vilket innebar att organet stod inför många tekniska utmaningar, framför allt i fråga om upphandling och rekrytering.
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules; commends the Agency for its good budgetary planning;
Parlamentet konstaterar att den orimligt stora administrativa bördan till följd av de åtgärder som krävts för att inrätta Europeiska utrikestjänsten minskade 2012.
Notes with concern that in one of the audited recruitment procedures, the selected candidate did not meet the requirements of the Staff Regulations of Officials of the European Communities as regards university degrees or equivalent professional training; calls on the Agency to provide an explanation as to how it could have happened;
Parlamentet anser dock att det är oroväckande att den operativa chefen för Europeiska utrikestjänsten håller fast vid sina reservationer beträffande vissa av säkerhetskontrakten för unionens delegationer, och flera av unionens delegationer har också gjort reservationer.
Welcomes the Agency’s adoption of the ‘cooling off period’ of non-assignment for a year, so that anyone new to the organisation is not allocated work on files they had directly worked on in the previous five years;
Europaparlamentet sätter stort värde på de uttömmande svaren på ett stort antal skriftliga och muntliga frågor från ledamöter av Europaparlamentets budgetkontrollutskott.
Notes that following the recommendation of the discharge authority, the Agency will include information and statistics on the management of conflicts of interests in its 2013 annual activity report;
Europaparlamentet konstaterar att det befintliga ansvarsfrihetsförfarandet är mycket viktigt för fastställandet av en ram för framtida ansvarsfrihetsförfaranden, och anser att det kommer att öka förväntningarna på framtida utveckling och förbättringar av effektiviteten när det gäller Europeiska utrikestjänsten och dess insatser.
Notes that the Agency is currently assessing the declarations of interests of managers and of person holding sensitive functions; regrets, however, that the CVs and declarations of interests of Management Board members and observers, as well as the declarations of interests of the Executive Director, are still not publicly available on the Agency’s website; calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
Europaparlamentet noterar svårigheterna med att genomföra en budget med olika och obalanserade källor, i synnerhet när det gäller delegationernas delade kostnader.
Regrets the lack of information available on the Agency’s website regarding the members of the Board of Appeal; believes that the names, CVs and declarations of interests of those members should be made public; therefore, calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
Europaparlamentet anser att den nuvarande uppbyggnaden av Europeiska utrikestjänstens budget, med bidrag från kommissionens 26 olika budgetrubriker och Europeiska utvecklingsfonden, gör det omöjligt att få en tydlig översikt över de faktiska kostnaderna och utgifterna för det arbete som utrikestjänsten och dess delegationer utför.
Internal controls
Parlamentet stöder det förenklingsförslag som Europeiska utrikestjänsten lade fram i november 2013, och ber kommissionen att genomföra de föreslagna förändringarna och undersöka möjligheten till ytterligare förenkling av den nuvarande finansieringen av Europeiska utrikestjänsten.
Notes with concern that while the Agency established a standard procedure for ex ante verifications, the related checklists were not completed and documentation justifying the validation of expenditure was not always available; calls on the Agency to take steps to rectify this and to report on its actions within the framework of the 2012 discharge follow-up;
Europaparlamentet välkomnar att tjänsterna inom Europeiska utrikestjänsten nu också kan tillsättas av tjänstemän vid Europaparlamentet.
Regrets the fact that although a methodology for ex post verifications was approved in 2009 and that the Agency made further developments in its implementation, room for improvement still exists in some areas, namely that there is still no annual planning of verifications, that the sample of transactions to be checked is not risk-based and that the methodology does not cover public procurement procedures; calls on the Agency to further improve its performance in this regard and to report on the progress made within the framework of the 2012 discharge follow-up;
Europaparlamentet stöder målet att andelen nationella diplomater av Europeiska utrikestjänstens hela personal ska uppgå till en tredjedel före tidsfristen i mitten av 2013.
Acknowledges from the Agency that in 2012, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) performed a limited review of IT projects management, which led to two very important recommendations; notes that the IAS also carried out an assessment of the progress made by the Agency in implementing its recommendations resulting from its earlier audits (2006-2011); observes that the IAS confirmed that the Agency has adequately implemented 22 out of 23 recommendations, while the remaining one was reported by the Agency as implemented and waiting for final assessment by IAS;
Parlamentet noterar att Europeiska utrikestjänsten inte är statisk och att personalen väljs ut utifrån ansökningar och meriter.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
Europaparlamentet beklagar dock att man ännu inte har uppnått en bättre geografisk balans vid tillsättningen av chefsbefattningar.
66.
Parlamentet uppmanar bestämt Europeiska utrikestjänsten att vidta åtgärder för att bidra till en bättre och mer balanserad representation av samtliga medlemsstater.
OJ L 79, 19.3.2008, p.
Europaparlamentet ber Europeiska utrikestjänsten att förbättra den geografiska balansen, särskilt när det gäller chefstjänsterna vid unionens delegationer.
1.
Parlamentet upprepar att det behövs större geografisk balans mellan medlemsstaterna på alla nivåer inom administrationen.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Asylum Support Office for the financial year 2012
Europaparlamentet gläder sig över att antalet kvinnor på tjänster som delegationschefer har mer än fördubblats sedan 2011 från 10 till 24 (17 % av det totala antalet) och att det på huvudkontoret finns 22 kvinnor i ledande ställning såsom avdelningschefer eller högre, vilket motsvarar 18 % av det totala antalet.
having regard to the final annual accounts of the European Asylum Support Office for the financial year 2012,
Europeiska utrikestjänsten uppmanas att fortsätta att förbättra könsbalansen både på delegationerna och vid huvudkontoret.
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Asylum Support Office for the financial year 2012, together with the Office’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
Europaparlamentet medger att det har gjorts ansträngningar för att minska den topptunga administrationen i Europeiska utrikestjänsten.
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EU) No 439/2010 of the European Parliament and of the Council of 19 May 2010 establishing a European Asylum Support Office [4], and in particular Article 35 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
Parlamentet välkomnar insatserna för att minska antalet AD 15- och AD 16-tjänster och uppmanar Europeiska utrikestjänsten att fortsätta att förbättra denna situation.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0187/2014),
Europaparlamentet är dock oroat över att utrikestjänsten har den största andelen höga tjänster av samtliga institutioner i unionen, med 514 personer anställda inom AD 12 och högre lönegrader (över 50 % av alla AD-tjänster i Europeiska utrikestjänsten), vilket gör det svårt att få till stånd en betydande minskning av den topptunga administrationen.
A. whereas the European Asylum Support Office (‘the Office’) was granted financial autonomy on 20 September 2012, its budget having been implemented by the Commission until that date,
Parlamentet påpekar att det fortfarande finns direktorat med endast 22, 27 eller 30 anställda och verkställande direktorat med 44 anställda.
B. whereas according to its financial statements, the Office’s budget for the financial year 2012 was EUR 10000000,
Parlamentet anser att denna situation kan ändras under de kommande åren genom en effektiv förvaltningspolitik.
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Office’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Europaparlamentet är bekymrat över det höga antalet tjänstemän som har befordrats efter två år i en lönegrad, särskilt de snabba befordringarna i de högre lönegraderna.
Notes that the Office’s accounting system has not yet been validated by its accounting officer;
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att införa strängare kriterier för snabb befordran i högre lönegrader, särskilt med beaktande av det stora antalet tjänster i högre lönegrader och de extrakostnader detta medför i reala termer, och att se till att befordringarna till fullo följer tjänsteföreskrifterna.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 69,02 % and that the payment appropriations execution rate was 41,20 %;
Europaparlamentet anser att ansvarsområdena för Europeiska unionens särskilda representanter (EUSR) är mycket otydliga.
Notes that the budgetary needs for 2012 were considerably overestimated as only EUR 4800000 out of EUR 7000000 transferred upon receiving financial autonomy were committed;
Parlamentet beklagar djupt att den information om budgetanvändningen som de får för att genomföra sina mandat fortsatt är oklar, och parlamentet är bekymrat över att denna information endast lämnas ut på begäran.
Notes with concern that the committed appropriations of EUR 3200000 have been carried over, representing 65,13 % of the total committed appropriations for the period of financial autonomy; reminds the Office that a high level of carry-overs is at odds with the budgetary principle of annuality; invites the Office to therefore improve its performance in this regard; acknowledges, however, that the carry-overs are mostly related to invoices not yet received or paid at the end of the year and to pending reimbursements for costs relating to experts; acknowledges, moreover, that approximately EUR 800000 concern refurbishment work carried out at the Office’s premises in 2012, for which the payments will be made following final acceptance;
Parlamentet oroar sig över att budgeten för Europeiska unionens särskilda representanter ökades från 15 miljoner EUR 2011 till 27 miljoner EUR 2012, särskilt med hänsyn till att den höga representanten planerade att avskaffa dem under 2010.
Notes with concern that a carry-over of EUR 200000 was not covered by a legal commitment (contract) and was therefore irregular; calls on the Office to inform the discharge authority on the steps taken to prevent similar situations in the future;
Parlamentet noterar att detta utgör en ökning på 80 % och att de särskilda representanternas resebudget för 2012 tredubblades jämfört med 2011.
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audits findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att lämna tillräcklig information om de särskilda representanters ansvarsområden och deras budgetanvändning.
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Office’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
Europaparlamentet begär ett stopp för de särskilda representanternas parallella utrikespolitik, och insisterar på att de inte ska ges högre ersättning än EU-ambassadörerna på plats.
Notes that the Court of Auditors in its annual audit report for 2012 made no comments as regards the Office’s recruitment procedures;
Parlamentet påminner om att de särskilda representanterna placeras i den högsta lönegraden, alltså på generaldirektörsnivå, utan att ha en generaldirektörs ansvar.
Prevention and management of conflicts of interest and transparency
Parlamentet kräver att dessa tjänster ska integreras fullt ut i Europeiska utrikestjänstens struktur.
Acknowledges from the Office that it has adopted a policy on the prevention and management of conflicts of interest, which aims at setting out a number of principles, procedures and tools intended to prevent, identify and manage situations of conflicts of interest;
Parlamentet rekommenderar att budgetmedel från budgeten för Europeiska unionens särskilda representanter överförs till Europeiska utrikestjänstens budget.
Observes that the CVs and Declarations of Interests of the members of the Management Board and senior management as well as the Declaration of Interests of the Executive Director are not publicly available; calls on the Office to remedy the situation as a matter of urgency;
Europaparlamentet konstaterar med tillfredsställelse hur genomförda intervjuer utfallit och hanterats.
Internal Controls
Parlamentet tar del av översikten över hur ofta en kandidat kallades till intervju, enligt parlamentets begäran i samband med det senaste ansvarsfrihetsförfarandet.
Notes the lack of a physical inventory and the fact that 20 % of payments were made after the deadlines set in the Financial Regulation; notes that 10 of the 16 internal control standards had not yet been fully implemented; notes the Office’s explanations regarding the exceptional circumstances in 2012, which was the year in which the Office became financially independent from the Commission (DG HOME), in September;
Europaparlamentet uppskattar de ansträngningar som gjorts av Europeiska utrikestjänsten för att upprätthålla balans mellan rekrytering från medlemsstaterna, andra institutioner och kandidater från Europeiska rekryteringsbyrån.
Requests that the Office communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
Parlamentet beklagar att utrikestjänsten endast rekryterade en godkänd sökande under 2012–2013, medan 291 personer utnämndes totalt.
Takes the view that at the very minimum, the Office’s annual activity report should be published in all official languages of the Union, and not only in English as it is at present; is of the opinion that German and French versions of the report should be made available as a first step if it is not possible to publish it in all official languages of the Union immediately;
Europaparlamentet är bekymrat över det stora antalet befattningar med höga grader, som är mycket dyra.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
Parlamentet välkomnar informationen om nya rekryteringar, men begär att även lönegraden för nyanställd personal på lednings- och delegationschefsnivå ska anges.
73.
Europaparlamentet välkomnar det ökande antalet externa ansökningar till tjänster inom Europeiska utrikestjänsten.
OJ L 132, 29.5.2010, p.
Parlamentet anser att resekostnaderna i samband med utbildning och urval kan minskas.
11.
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att mer regelbundet utnyttja möjligheterna till videokonferenser.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Banking Authority for the financial year 2012
Europaparlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att införa krav på att nyanställd personal inom utrikestjänsten ska avge en försäkran på heder och samvete om att de inte tidigare har arbetat för någon underrättelsetjänst.
having regard to the final annual accounts of the European Banking Authority for the financial year 2012,
Europaparlamentet understryker att kompetens på området för utrikes frågor även i fortsättningen måste vara det viktigaste anställningskriteriet.
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Banking Authority for the financial year 2012, together with the Authority’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
Parlamentet kräver att Europeiska utrikestjänsten utvecklar en konsekvent personalresursstrategi med vars hjälp dessa mål kan uppnås.
having regard to the Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EU) No 1093/2010 of the European Parliament and of the Council of 24 November 2010 establishing a European Supervisory Authority (European Banking Authority) [4], and in particular Article 64 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
Europaparlamentet upprepar att man måste säkerställa att delegationernas lokalanställda genomgår en omfattande säkerhetskontroll innan de anställs.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Economic and Monetary Affairs (A7-0220/2014),
Europaparlamentet förstår att det behövs personalanpassningsåtgärder inom delegationerna, men förväntar sig att dessa åtgärder inte påverkar Europeiska utrikestjänstens resultat och unionens trovärdighet.