natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Can the Stanford theory be used free of charge, or is Parliament required to pay a fee of some kind?
Parlamentet påpekar att den 31 december 2013 var 1763 ackrediterade ledamotsassistenter anställda vid parlamentet.
If so, what is the fee involved?
Europaparlamentet noterar att cateringverksamheten uppvisade ett underskott på 3500000 EUR i slutet av 2013.
When the SEF was being developed, did Parliament staff have to undergo specific training at Stanford or any other academic institution?
Parlamentet är förvånat över att en ökning av kunderna med ungefär 150 % under perioden 2002–2011 inte möjliggjorde en stabil ekonomisk situation.
If so, which staff members (grades and posts) underwent training and how much did that training cost for each person?
Parlamentet upprepar sin begäran, mot bakgrund av den andra justeringen av priserna (godkänd av presidiet den 10 juni 2013), att riktlinjerna för priser i parlamentet bör ligga i linje med övriga institutioner.
Will further training be required in the future?
Parlamentet påpekar till exempel att prisstrukturen i kommissionens matsalar och kafeterior är annorlunda.
If so, how much will it cost?
Parlamentet påpekar dessutom att de avsevärda prisökningarna för de menyer som erbjuds inte har åtföljts av någon förbättring vare sig när det gäller kvaliteten eller variationen, vilken tvärtom har försämrats betydligt.
Are there plans to hold interdepartmental discussions or discussions with the Staff Committee and trade unions about the SEF?
Europaparlamentet undrar varför det tas ut en tilläggsavgift för det kaffe som tillhandahålls vid ingången till en del av utskottens sammanträdesrum, vilket kostar 20 % mer än samma produkt som erhålls antingen från samma typ av maskin eller i parlamentets kafeteria.
How and when will the SEF be implemented and what is the likely cost?
Parlamentet påpekar att denna tjänst sköts av samma företag som ansvarar för cateringverksamheten, och som i sin tur sköter driften av Nespressomaskinerna i parlamentet.
Strategic Documents
Parlamentet anser att det krävs en förklaring av de ytterligare kostnader som förlängningen av kontraktet mellan parlamentet och denna uppdragstagare innebär.
In recent months the Secretary-General has submitted to the Bureau a series of strategic documents on the functioning of Parliament which will have a decisive bearing not only on administrative life, but also on Parliament's approach to EU lawmaking and policies.
Europaparlamentet anser att det är särskilt viktigt att förbättra de små och medelstora företagens möjligheter att få tillträde till alla unionens koncessionsmarknader.
Given these documents' importance for the organisation and future development of our work, why has no provision been made for a discussion and decision-making procedure which involves all the parties concerned, and not just Parliament's Bureau?
Parlamentet anser att den koncession som parlamentet beviljat det företag som för närvarande ansvarar för cateringverksamheten vid huvudkontoret i Bryssel utgör ett hinder för friheten att tillhandahålla tjänster, eftersom den innebär att andra små och medelstora företag fråntas de kommersiella rättigheter och möjligheter som de hittills i väldigt liten utsträckning kunnat dra nytta av.
Resource Efficiency Measures Strategy
Parlamentet begär att det införs ett visst mått av flexibilitet i koncessionerna för att garantera att andra aktörer har ett verkligt, icke-diskriminerande tillträde till vissa tjänster.
Before the new time slots for meetings were proposed and introduced, was the impact of the changes on the organisation of Members' work assessed (restricted time slots for meetings, working meetings, meetings with organisations and members of the public, etc. outside official meetings)?
Parlamentet anser att detta också kommer att främja en mer optimal användning av resurserna och möjliggöra tjänster av bättre kvalitet till bästa möjliga pris.
Members of the European Parliament
Europaparlamentet noterar diskussionen mellan vice talmännen med ansvar för budgeten, generalsekreteraren och budgetkontrollutskottet i närvaro av revisionsrättens ledamot och internrevisorn den 26 januari 2015.
Now that it has been operating for several months, how effective has the one-stop shop for the provision of parliamentary services to Members been?
Parlamentet bekräftar återigen att dess styrande organ och administration under hela ansvarsfrihetsförfarandet hålls ansvariga för de medel som ställs till parlamentets förfogande, och att det därför är grundläggande att hela beslutsprocessen sker på ett fullständigt transparent sätt, för att se till att unionens invånare får en rättvisande och korrekt bild av hur parlamentet fattar sina beslut och hur det använder de medel som ställs till dess förfogande.
Directorate-General for Communication
Europaparlamentet är kritiskt till att generalsekreteraren inte har besvarat en rad frågor som ställts av ledamöterna.
Communication strategy and preparation of the information campaign for the 2014 elections
Parlamentet upprepar att en effektiv övervakning av genomförandet av parlamentets budget alltid har krävt och kommer att fortsätta att kräva ett nära samarbete mellan parlamentets administration och budgetkontrollutskottet.
The European Youth Event held in May 2014 as part of that campaign brought 5000 young people to Strasbourg.
Parlamentet uppmanar därför generalsekreteraren att skriftligen besvara följande frågor: Europaparlamentets strategiska genomföranderam
Please provide the Committee on Budgetary Control with a copy of the evaluation.
Hur fattades beslutet och av vem?
What assessment/evaluation has been made of the multi-annual grants programme 2012-14 aimed at raising awareness on the role of the European Parliament and can such evaluations be made available to the Committee on Budgetary Control?
Kan Stanford-teorin användas kostnadsfritt eller måste parlamentet betala någon typ av avgift?
Accredited Parliamentary Assistants (APAs)
Om så är fallet, vilken avgift handlar det om?
Has the effectiveness of the recruitment tool for APAs, APA-PEOPLE, introduced at the start of the parliamentary term already been assessed?
Behövde parlamentets personal genomgå någon särskild utbildning vid Stanford eller någon annan akademisk institution i samband med utvecklingen av den strategiska genomföranderamen?
What was the reason for a delay of several months for some APA to be included in the relevant mailing lists of EP (Assistants 8th legislature, Bruxelles) which has impeded them from receiving information concerning their work?
Om så är fallet, vilka anställda (lönegrader och tjänster) utbildades och hur mycket kostade denna utbildning för varje person?
Have some measures been taken?
Kommer ytterligare utbildning att krävas i framtiden?
Directorate-General for Infrastructure and Logistics
Om så är fallet, hur mycket kommer den att kosta?
Catering services
Finns det planer på att hålla enhetsövergripande diskussioner eller diskussioner med personalkommittén och fackföreningarna om den strategiska genomföranderamen?
Would like to know the reason why the prices in the SQM building are 25 % more expensive than in the ASP canteen and wonders if this may hamper the intention to drive out customers from the overcrowded ASP canteen.
Hur och när kommer den strategiska genomföranderamen att genomföras och vad kommer den sannolikt att kosta?
Directorate-General for Security and Safety
Strategidokument
Which measures have been identified to increase security after recent breaches notably on 7 October 2014 by Kurdish protesters?
De senaste månaderna har generalsekreteraren lagt fram en rad strategidokument för presidiet om parlamentets funktionssätt som på ett avgörande sätt kommer att påverka inte bara den administrativa verksamheten utan också parlamentets tillvägagångssätt när det gäller EU:s lagstiftningsarbete och politik.
Will the New Global Security Concept be updated?
Med tanke på betydelsen av dessa dokument för organisationen och den framtida utvecklingen av vårt arbete, varför har det inte förekommit någon diskussion och något beslutsförfarande som involverar alla berörda parter och inte bara parlamentets presidium?
Did Parliament acquire an electronic recognition system for car number plates?
Strategin för resurseffektivitetsåtgärder
What was the cost?
Gjordes det någon bedömning av vilka konsekvenser de nya sammanträdestiderna skulle få för organisationen av ledamöternas arbete innan dessa föreslogs och infördes (begränsade tidsperioder för sammanträden, arbetsmöten, sammanträden med organisationer och allmänheten osv. utanför de officiella sammanträdena)?
Was this system installed and used at the entrances of the garage to check if the number plate corresponds with the information on the entry badge?
Enheten One-Stop Shop för ledamöterna som ska erbjuda ledamöterna olika parlamentstjänster har nu varit verksam i flera månader.
Recommends, in the interests of the greater transparency and effectiveness of Parliament's political and administrative activities, that all Members, Parliament staff and the general public be informed, immediately and generally, of all agendas and minutes of meetings and decisions taken by Parliament's decision-making bodies; recalls the usefulness of the old Committee on the Rules of Procedure as a forum for discussing and improving, in a transparent and public manner, both the regulatory process and Parliament's internal affairs; recommends in this regard the establishment of a neutral Committee on the Rules of Procedure and Internal Affairs to enable all these matters to be dealt with and subsequently legitimised by Parliament in plenary session;
Hur ändamålsenlig har den varit?
Is deeply worried that Parliament allocated EUR 17800000 to promotional activities described as institutional election campaign over the period 2013 to 2014 while turnout in the 2014 European elections declined again to 42,54 % (2009: 43 %); encourages the adoption of a new strategy aimed at increasing the attractiveness of the European elections in the Member States;
Generaldirektoratet för kommunikation
Emphasises that an external ex post evaluation report of the communication strategy for the 2014 elections is expected by June 2015; asks that the Committee on Budgetary Control be informed on the date of publication; expects a detailed analysis of the funds in the report;
Kommunikationsstrategin och förberedelsen av informationskampanjen inför valet 2014
Notes that the European Parliament Eurobarometer survey (EB/EP 82.5) shows that during the 2014 electoral campaign 23 % of the respondents had a very negative image of Parliament, while 43 % had a neutral image; points out that media analysis suggests that a negative image is often related to financial arrangements for Members such as allowances, salaries and the budget of Parliament in general; is convinced therefore that structural improvements, for example full transparency and the accounting of the general expenditure allowance, are needed to improve trust and support for Parliament;
Det europeiska ungdomsevenemanget (EYE) som ägde rum i maj 2014 samlade 5000 unga människor i Strasbourg.
Notes the establishment of the new Directorate-General for European Parliamentary Research which will provide independent academic advice, principally to individual Members, thereby supplementing the work of the policy departments which cater for the needs of parliamentary bodies;
När detta evenemang planerades, togs vederbörlig hänsyn till den ekonomiska situationen i Europa och till hur utgifterna för ett evenemang av denna omfattning skulle kunna uppfattas av unga européer?
Welcomes the setting-up of a unit to assess the impact of Union legislation; calls for this service to focus on the compromises negotiated by Parliament and Parliament's amendments to Commission proposals; calls for an approach to be developed to the prompt assessment of legislation and its impact, for the profile of the service to be raised among Members and for a breakdown of the overall costs to be provided by 30 October 2015; urges this service to hold regular exchanges of views with the corresponding services in the Commission, the Council and the national parliaments;
Vilken bedömning/utvärdering har gjorts av det fleråriga bidragsprogrammet för 2012–2014 som syftar till att öka medvetenheten om Europaparlamentets roll, och kan sådana utvärderingar göras tillgängliga för budgetkontrollutskottet?
Notes the cooperation agreement between the European Economic and Social Committee, the Committee of the Regions and Parliament, which was finally signed on 5 February 2014 and which began with a transfer of important staff from both committees to the new European Parliamentary Research Service (EPRS); is of the opinion that effective interinstitutional cooperation should be improved and believes that pooling expertise and purchasing power in areas where the institutions require assistance of a similar nature should improve delivery and may reduce overall costs; hopes that the development of this agreement between the three institutions will achieve these objectives, be balanced and be of equal benefit to the three institutions; calls on each of these institutions, once this collaboration has been implemented for a year, to conduct an individual assessment of the impact of this agreement from the point of view of human resources, expenditure, synergies, added value and substance;
Ackrediterade parlamentsassistenter
Takes note of the creation of Directorate-General for Security and Safety; recalls that the internalisation of Parliament's security services has generated savings of EUR 195000 in 2013 and is projected to produce savings of more than EUR 11 million over the period 2013-16; considers it appropriate to negotiate with the Belgian Government a greater contribution on its part to Parliament's security of, given that Belgium benefits economically from the presence of the Union institutions on its territory; calls for an evaluation of the quality of the security service before and after the creation of the Directorate-General for Security and Safety to be submitted to the Committee on Budgetary Control by 30 September 2015; insists that a comparative study of the security systems of other institutions be carried out;
Har det redan gjorts någon bedömning av ändamålsenligheten när det gäller rekryteringsverktyget för ackrediterade parlamentsassistenter, APA-PEOPLE, som infördes i början av den nya valperioden?
Reiterates that maintaining the security of Parliament's buildings and their immediate surroundings must be given the highest priority; requests that as a part of this work, security in the car parks should be improved;
Varför dröjde det flera månader innan vissa ackrediterade parlamentsassistenter inkluderades i parlamentets relevanta e-postlistor (Assistants 8th legislature, Bruxelles), vilket har hindrat dem från att få arbetsrelaterad information?
Is concerned about the lack of parity in the administration, whereby women accounted for 29 % of heads of unit, 34 % of directors and 33 % of Directors-General as of 31 December 2013; calls for the implementation of an equal opportunities plan, especially with regard to management positions, in order to remedy this imbalance as soon as possible;
Har några åtgärder vidtagits?
Calls for a balance as regards the country of origin to be sought among senior officials of Parliament's administration; expects a report setting out the progress made towards achieving this objective to be drawn up by the end of 2015;
Generaldirektoratet för infrastruktur och logistik
Asks to be provided, by the end of 2015, with year-on-year breakdowns of trends in staffing levels and staff costs, by grade and level of management; asks Parliament's administration to state whether comparable studies of the administrations of international parliamentary assemblies could contain important lessons for Parliament's work; notes that work outsourced to specialists should also be included in the reports to promote the ethos of transparency, while also serving the best interests of constituents; notes with concern that the large number of staff based in the office of the President of the European Parliament, which amounts to 35 staff, including two drivers and a personal usher, is highly questionable and that this sets a bad example for cost reduction and fiscal responsibility within Parliament;
Cateringverksamhet
Notes that the implementing measures for the Code of Conduct for Members were adopted by the Bureau on 15 April 2013; is concerned, however, by the lack of implementation and the differences of interpretation as reported by a coalition of NGOs [1] and calls for a strengthening of the position of the Advisory Committee by providing it with a right of initiative to start random checks of the declarations of interests provided by Members;
Varför är priserna i SQM-byggnaden 25 % högre än priserna i ASP-matsalen och kan detta hindra avsikten att få kunder att välja en annan matsal än den överfulla ASP-matsalen?
Welcomes the fact that Members must be more transparent about the on-the-side activities they do while in public office; recalls, however, that Members, similar to Members of national parliaments, do not have an exclusive mandate and may therefore exercise other professional activities; is of the opinion that a more detailed declaration template for Members would help to increase transparency and avoid potential conflicts of interests; requests the Secretary-General to set up a public database, to be accessible through the Parliament's website, of all the on-the-side activities of individual Members;
Generaldirektoratet för skydd och säkerhet
Stresses the need for greater transparency as regards the general spending allowances for Members; calls on the Bureau to work on the definition of more precise rules regarding the accountability of expenditures authorised under this allowance, without causing additional costs to Parliament;
Vilka åtgärder har fastställts för att öka säkerheten efter de överträdelser som nyligen skett, särskilt incidenten den 7 oktober 2014 med kurdiska demonstranter?
Is concerned with the lack of ex post verification of the use of service cars by Members and questions the availability of two service cars for the President of Parliament;
Kommer den nya övergripande säkerhetsstrategin att uppdateras?
Endorses the fact that the 5 % cut in Members' travel expenses and staff mission expenses produced savings of EUR 4 million in 2013; considers it advisable to pursue a stringent policy to reduce travel expenses through negotiated agreements with airlines; calls on the Secretary-General to submit proposals to that effect;
Har parlamentet införskaffat ett system för elektronisk igenkänning av registreringsskyltar?
Management of the subsidy scheme for visitors' groups
Hur mycket kostade detta?
Is deeply worried that the Court of Auditors reported in its landscape review of the financial management of the Union budget the practice of making cash payments for the reimbursement of costs to visitor groups as a ‘high risk concern’; stresses that 73 % of the subsidies were paid in cash and only 27 % were paid by bank transfer in 2013; is concerned about the high reputational risk for Parliament and the significant security risk entailed in making cash payments to visitor groups;
Installerades och användes detta system vid infarten till garaget för att kontrollera om registreringsskylten motsvarar informationen på passerkortet?
Underlines the need and value of informing visitor groups, prior to their visit, of sustainable means of transport to Parliament; recommends the introduction of different rates of reimbursement according to the means of transport chosen and the level of emissions;
I strävan efter större transparens och ändamålsenlighet när det gäller parlamentets politiska och administrativa verksamhet, rekommenderar Europaparlamentet att samtliga ledamöter, parlamentets anställda och allmänheten informeras omedelbart och i allmänhet om alla dagordningar och protokoll från sammanträden och om beslut som fattats av parlamentets beslutsfattande organ.
Stresses that Parliament and the Council, in order to create long term savings in the Union budget, must address the need for a roadmap to a single seat, as stated by Parliament in several previous resolutions;
Parlamentet påminner om nyttan med det tidigare utskottet för arbetsordningen som ett forum för att på ett transparent och offentligt sätt diskutera och förbättra både lagstiftningsprocessen och parlamentets interna verksamhet.
Directorate-General for Internal Policies and Directorate-General for External Policies
Parlamentet rekommenderar i detta avseende att det inrättas ett neutralt utskott för arbetsordningen och interna frågor för att dessa frågor ska kunna hanteras och därefter legitimeras av parlamentet genom beslut vid ett plenarsammanträde.
Points to the costs of delegations, joint parliamentary assemblies, ad hoc delegations and election observation missions outside the Union in 2013, which amounted to some EUR 5794360; calls for a breakdown of costs in these areas for the period from 2005 to 2015 to be drawn up by the end of 2015;
Europaparlamentet är djupt bekymrat över att parlamentet anslagit 17800000 EUR för marknadsföringsverksamhet som beskrivs som en institutionell valkampanj under perioden 2013–2014, samtidigt som valdeltagandet i 2014 års val till Europaparlamentet på nytt gick ned till 42,54 % (2009: 43 %).
Notes with concern that the cost of one parliamentary assembly delegation amounted to EUR 493193; invites the Bureau to develop simple but effective principles for a more economic cost structure for delegation visits, in particular taking account of their political importance, duration and results;
Parlamentet uppmuntrar till antagandet av en ny strategi som ska syfta till att göra valet till Europaparlamentet mer attraktivt i medlemsstaterna.
Interparliamentary delegations
Europaparlamentet betonar att en extern efterhandsutvärderingsrapport om kommunikationsstrategin för valet 2014 förväntas vara färdig i juni 2015.
Takes the view that it is a matter of importance and urgency to develop and increase the substance of the websites of the interparliamentary delegations; considers it also vital that budget permitting, public meetings of the delegations should be broadcast live via webstreaming, as parliamentary committee meetings are;
Parlamentet begär att budgetkontrollutskottet informeras om datumet för offentliggörandet.
Deplores the fact that the multiannual grants programme 2012 to 2014, aimed at raising awareness on Parliament's role, cost some EUR 14500000; expresses doubts as to whether that grants programme represents Parliament's core competences and the tasks which stem from its legislative, budgetary and discharge prerogatives; calls on its administration to provide the Committee on Budgetary Control with an external evaluation of this grant programme in time for the 2014 discharge procedure;
Parlamentet förväntar sig en detaljerad analys av resultatet i rapporten.
Asks to be provided with a full breakdown of all the grants for communication projects funded from Parliament's budget, including the amounts involved and the recipients;
Europaparlamentet noterar att Eurobarometern för Europaparlamentet (EB/EP 82.5) visar att under valkampanjen 2014 hade 23 % av de tillfrågade en mycket negativ bild av parlamentet, medan 43 % hade en neutral bild.
Asks to be provided with a breakdown of expenditure, if any, from Parliament's budget on the organisations MEP Ranking and Vote Watch Europe; criticises the fact that these organisations assess Members' work on the basis of quantitative criteria, which may provide the wrong kind of incentives and generate unnecessary work; takes the view that Members are facing increasing levels of red tape and ever tighter restrictions on their freedom to perform their duties;
Parlamentet påpekar att enligt medieanalyser är en negativ bild ofta kopplad till ledamöternas ekonomiska villkor såsom ersättningar och löner och parlamentets budget i allmänhet.
EuroparlTV
Parlamentet är därför övertygat om att strukturella förbättringar såsom fullständig transparens och redovisning av ersättningar för allmänna utgifter behövs för att öka förtroendet och stödet för parlamentet.