natgillin/translations-raw huggingface dataset:
B. whereas, through its audit, the Court of Auditors concluded that the audit did not identify any serious weaknesses in respect of the topics audited for Parliament and the supervisory and control systems, as regards administrative expenditure in 2013, were assessed as effective;
B. Vid sin granskning drog revisionsrätten slutsatsen att granskningen inte visade på några allvarliga brister på de områden som granskats avseende parlamentet, och systemen för övervakning och kontroll av de administrativa utgifterna 2013 bedömdes vara ändamålsenliga.
C. whereas, in accordance with the usual procedure, a questionnaire was sent to the Parliament administration and the majority of replies were discussed by the Committee on Budgetary Control, in the presence of the Vice-Presidents responsible for budget, the Secretary-General and the Internal Auditor; whereas for the first time, a series of questions from Members did not receive any reply, either in writing or orally, thus preventing Parliament from having the relevant information and being able to make an informed decision as to certain important aspects relating to the discharge of Parliament;
C. I enlighet med det normala förfarandet sändes frågor skriftligen till parlamentets administration, och majoriteten av svaren diskuterades av budgetkontrollutskottet, i närvaro av vice talmännen med ansvar för budgeten, generalsekreteraren och internrevisorn.
D. whereas scrutiny is necessary to ensure that Parliament's administration and political leadership is held accountable to Union citizens; whereas there is permanent scope for improvement in terms of quality, efficiency, and effectiveness in the management of public finances;
För första gången besvarades inte ett antal frågor från ledamöterna, vare sig skriftligen eller muntligen, vilket medförde att parlamentet inte hade tillgång till relevant information för att kunna fatta ett välgrundat beslut om vissa viktiga aspekter som rör beviljandet av ansvarsfrihet för parlamentet.
E. Whereas the Court of Auditors' report adopted on 11 July 2014 states that the potential savings for the Union budget would be about EUR 114 million a year if Parliament centralised its activities;
D. En granskning är nödvändig för att säkerställa att parlamentets administration och politiska ledning hålls ansvarig inför unionsmedborgarna.
F. Whereas Parliament is the only institution among all the Institutions to grant discharge not to the Secretary-General or to a Vice-President in charge but rather to its President;
Det finns ett ständigt utrymme för förbättringar med avseende på kvalitet, effektivitet och ändamålsenlighet vid förvaltningen av de offentliga finanserna.
The European Parliament's accounts
E. I revisionsrättens rapport som antogs den 11 juli 2014 anges att årliga besparingar på ungefär 114 miljoner EUR skulle kunna göras i unionens budget om parlamentet centraliserade sin verksamhet.
Notes that Parliament's final appropriations for 2013 totalled EUR 1750463939, or 19,07 % of heading V of the Multiannual Financial Framework set aside for the 2013 administrative expenditure of the Union institutions as a whole representing a 1,9 % increase over the 2012 budget (EUR 1717868121);
F. Parlamentet är den enda av alla institutioner som inte beviljar ansvarsfrihet för generalsekreteraren eller en ansvarig vice ordförande utan för sin talman.
Notes that total revenue entered in the accounts as at 31 December 2013 was EUR 158117371 (2012: EUR 175541860), including EUR 25991783 in assigned revenue (2012: EUR 22274843);
Europaparlamentet räkenskaper
Takes note that four chapters accounted for 70 % of total of the commitments: Chapter 10 (Members of the institution), Chapter 12 (Officials and temporary staff), Chapter 20 (Buildings and associated costs) and Chapter 42 (Expenditure relating to parliamentary assistance);
Europaparlamentet noterar att parlamentets slutgiltiga anslag för 2013 uppgick till 1750463939 EUR eller 19,07 % av rubrik V i den fleråriga budgetramen av det belopp som avsatts för administrativa utgifter under 2013 för unionens institutioner som helhet, dvs. en ökning med 1,9 % jämfört med 2012 års budget (1717868121 EUR).
Takes note of the figures on the basis of which Parliament's accounts for the financial year 2013 were closed, namely:
Europaparlamentet noterar att de totala inkomsterna i räkenskaperna per den 31 december 2013 uppgick till sammanlagt 158117371 EUR (2012: 175541860 EUR), inklusive 25991783 EUR i inkomster avsatta för särskilda ändamål (2012: 22274843 EUR).
Available appropriations (EUR)
Europaparlamentet noterar att fyra kapitel stod för 70 % av de totala åtagandena: kapitel 10 (Ledamöter), kapitel 12 (Tjänstemän och tillfälligt anställda), kapitel 20 (Fastigheter och utgifter i samband med dessa) och kapitel 42 (Utgifter för assistentstöd till ledamöterna).
appropriations for 2013:
Europaparlamentet noterar följande belopp utifrån vilka parlamentets räkenskaper för budgetåret 2013 avslutades:
non-automatic carry-overs from financial year 2012:
Tillgängliga anslag (EUR)
carry-overs from financial year 2012:
Anslag för 2013
appropriations corresponding to assigned revenue for 2013:
Icke-automatiska överföringar från budgetåret 2012
carry-overs corresponding to assigned revenue from 2012:
överföringar från budgetåret 2012
Total:
Anslag motsvarande inkomster avsatta för särskilda ändamål för 2013
Utilisation of appropriations in the financial year 2013 (EUR)
Överföringar motsvarande inkomster avsatta för särskilda ändamål från 2012
commitments:
Totalt:
payments made:
Anslagsutnyttjande budgetåret 2013 (EUR)
appropriations carried forward automatically including those arising from assigned revenue:
Åtaganden
appropriations carried forward non-automatically:
Utförda betalningar
appropriations cancelled:
Anslag som överförts automatiskt inklusive dem från inkomster avsatta för särskilda ändamål
Budgetary receipts (EUR)
Anslag som inte överförts automatiskt
received in 2013:
Förfallna anslag
Total balance sheet at 31 December 2013 (EUR)
Budgetinkomster (EUR)
Notes that in 2013, 99,02 % of the appropriations entered in Parliament's budget were committed with a cancellation rate of 0,8 % and that, as in previous years, a very high level of budget implementation was achieved;
Mottagna 2013
Points out, however, that such a high percentage figure in budget execution does not reveal if it contains transfers for the purpose of transferring any appropriations available at year-end to the budget lines for buildings and, in particular, for advance capital payments to reduce future interest payments; requests to therefore receive the budget execution figure prior to the start of the ‘mopping-up’ procedure;
Balansomslutning den 31 december 2013 (EUR)
Notes in this context that EUR 54000000 was transferred from provisional appropriation headings and from other sources so as to help fund the extension and modernisation of the Konrad Adenauer Building (KAD), which is the main construction project in Luxembourg;
Europaparlamentet noterar att under 2013 utnyttjades 99,02 % av anslagen i parlamentets budget, dvs. 0,8 % av anslagen förföll, och att man därmed uppnådde en mycket hög nivå på budgetgenomförandet, precis som tidigare år.
Understands that this will result in an estimated EUR 18100000 reduction on financing charges over the construction and loan amortisation period; reminds its competent bodies however that pre financing or repayments on buildings should be set as part of the budgetary strategy; calls on its competent bodies to therefore budget Parliament's property policy for future acquisitions with sufficient clarity;
Europaparlamentet påminner dock om att en sådan hög procentsiffra för budgetgenomförandet inte avslöjar om den innehåller överföringar genom vilka alla medel som vid årsskiftet är outnyttjade förs över till de budgetposter som avser fastigheter, särskilt för att göra förtida inbetalningar för att minska framtida räntekostnader.
Reminds its administration that Parliament has repeatedly called for its property policy to be properly budgetised; expects this to happen by the 2016 budget year;
Parlamentet begär därför att få information om siffran för budgetgenomförandet innan uppsamlingsöverföringarna inleds.
Criticises the ever increasing level of carry-overs into 2013 of EUR 305457875 (2012: EUR 222900384);
Europaparlamentet noterar i detta sammanhang att 54000000 EUR överfördes från budgetposter för preliminära anslag och från andra källor för att bidra till finansieringen av utbyggnaden och moderniseringen av Konrad Adenauer-byggnaden (KAD), som är det största byggprojektet i Luxemburg.
Court of Auditors' opinions on the reliability of the 2013 accounts and on the legality and regularity of the transactions underlying those accounts
Europaparlamentet konstaterar att detta kommer att medföra en besparing på 18100000 EUR i finansieringskostnader under byggnadstiden och amorteringsperioden för lånet.
Commends the fact that the audit did not identify any serious weaknesses in respect of the topics audited for Parliament;
Parlamentet påminner dock sina behöriga organ om att förfinansiering eller återbetalningar som avser byggnader bör fastställas inom ramen för budgetstrategin.
Recalls that the Court of Auditors performs a specific assessment of administrative and other expenditure as a single policy group for all the Union institutions;
Parlamentet uppmanar därför sina behöriga organ att i parlamentets budgetberäkning tillräckligt tydligt ta hänsyn till parlamentets fastighetspolitik med avseende på framtida förvärv.
Takes note that the Court of Auditors found that the testing of transactions indicates that the most likely error present in that policy group population is 1 % and therefore not affected by a material level of error and that the supervisory and control systems were assessed as effective;
Europaparlamentet påminner sin administration om att parlamentet vid upprepade tillfällen har begärt att parlamentets fastighetspolitik ska budgeteras på ett korrekt sätt.
Notes that the audit involved an examination of a sample of 153 payment transactions, namely 95 for staff related expenditure, 17 for buildings expenditure and 41 for other expenditure; emphasises that administrative and other expenditure is considered as a low-risk area and calls on the Court of Auditors to concentrate further its analysis on the areas more prone to errors, namely non-compliance with the procedures for procurement, buildings related expenditure and the implementation of contracts;
Parlamentet förväntar sig att detta görs i 2016 års budget.
Recalls that substantial savings could be made by having a single Parliament seat;
Europaparlamentet kritiserar den ständigt ökande nivån på överföringarna till efterföljande budgetår som till 2013 uppgick till 305457875 EUR (2012: 222900384 EUR).
The Internal Auditor's annual report
Revisionsrättens yttranden över räkenskapernas tillförlitlighet för budgetåret 2013 samt lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna
Notes that at the competent committee's meeting with the Internal Auditor held on 26 January 2015, the Internal Auditor presented his annual report signed 23 July 2014, stating that in 2013, he performed the following audit work on Parliament's administration:
Europaparlamentet välkomnar att revisionsrätten vid sin revision drog slutsatsen att granskningen inte visade på några allvarliga brister på de områden som granskats avseende parlamentet.
a consulting assignment on Representation & Entertainment Expenses of Parliamentary Committees & Interparliamentary Delegations;
Europaparlamentet påminner om att revisionsrätten gör en särskild bedömning av administrativa och andra utgifter som ett enda verksamhetsområde för samtliga EU-institutioner.
a transversal follow-up of open actions from Internal Audit Reports — Phases I and II of 2013;
Europaparlamentet noterar att revisionsrätten konstaterade att granskningen av transaktionerna visar att den mest sannolika felprocenten för detta verksamhetsområde är 1 %, och att det därför inte var behäftat med en väsentlig felnivå, och att de granskade systemen för övervakning och kontroll bedömdes vara ändamålsenliga.
an audit of the external expertise acquired for STOA (Science and Technology Options Assessment);
Europaparlamentet noterar att granskningen omfattade ett urval av 153 betalningstransaktioner, närmare bestämt 95 för personalutgifter, 17 för fastighetsutgifter och 41 för övriga utgifter.
a periodic review of the Konrad Adenauer (KAD) building project — Phase 1: Project governance and management systems;
Parlamentet betonar att administrativa och övriga utgifter anses vara ett lågriskområde och uppmanar revisionsrätten att ytterligare inrikta sin analys på de områden som oftare innehåller fel, dvs. bristande efterlevnad av upphandlingsförfaranden, fastighetsrelaterade utgifter och genomförandet av kontrakt.
a review of the project for the new Financial Management System (FMS) — Phase 1: Project scope, governance, resources & risk management;
Europaparlamentet påminner om att stora besparingar skulle kunna göras om parlamentet hade ett enda säte.
an audit of the external expertise acquired for the Directorate-General for External Policies;
Internrevisorns årsrapport
an audit of Information Offices and of the imprest expenditure settlement (‘regularisation’) process;
Europaparlamentet noterar att internrevisorn vid det sammanträde som hölls den 26 januari 2015 i ansvarigt utskott presenterade sin årsrapport, undertecknad den 23 juli 2014, och meddelade att han under 2013 hade utfört följande granskningsarbete av parlamentets administration:
Emphasises in the Audit Review of the Konrad Adenauer (‘KAD’) Building Project that:
ett konsultuppdrag avseende utgifter för representation och mottagning för utskotten och kommittéerna samt de interparlamentariska delegationerna,
the continued efficiency and effectiveness of the partnership with the Luxembourg authorities for the entire duration of the project be ensured;
en övergripande uppföljning av oavslutade åtgärder från interna revisionsrapporter – fas I och fas II 2013,
adequate staffing of the KAD project team for the entire duration of the project be ensured;
en granskning av användningen av externa experter vid enheten för bedömning av vetenskapliga och tekniska alternativ (Stoa),
the financial management and control procedures that apply to the implementation of the lease agreement concluded with the property company ‘SI KAD PE’ be further defined and clarified;
en periodisk översyn av byggprojektet Konrad Adenauer-byggnaden (KAD) – fas I: projektlednings- och projektförvaltningssystem,
Calls for a short summary (three pages) of the main criticisms contained in the Internal Audit Service's annual report to be drawn up by 20 May 2015;
en översyn av projektet för det nya systemet för ekonomisk förvaltning – fas I: projektets räckvidd, ledning, resurser och riskhantering,
Audit of the Parliament's Internal Control Framework
en granskning av användningen av externa experter vid generaldirektoratet för EU-extern politik,
Notes that at the end of 2013, after successive follow-up audits, 13 actions still remained incomplete out of the 452 internal control framework actions initially agreed; takes note of the progress made on four of those 13 actions that enabled to reassess the residual risk from ‘significant’ to ‘moderate’;
en granskning av informationskontoren och processen för reglering av förskottskontots utgifter (”regularisering”).
Urges the departmental and central management to implement the remaining ‘open actions’ without further delay; calls on them to adhere to stricter timetables on actions to be implemented; calls on the Internal Auditor to keep the Committee on Budgetary Control informed on the progress achieved on those actions; calls on them to also quantify the costs and savings of the new measures proposed in this resolution and to include them in the monitoring of the 2013 discharge;
Europaparlamentet betonar i granskningen av byggprojektet Konrad Adenauer-byggnaden (KAD) att
Follow-up to the 2012 discharge resolution
fortsatt effektivitet och ändamålsenlighet i partnerskapet med de luxemburgska myndigheterna måste garanteras under projektets hela löptid,
Takes note of the written answers to the 2012 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 28 October 2014 and of the presentation by the Secretary-General to the various questions and requests of Parliament's 2012 discharge resolution and the exchange of views with Members that followed; regrets that some of Parliament's recommendations did not receive the appropriate follow-up;
KAD-projektgruppen måste förfoga över tillräckligt med personal under projektets hela löptid,
Takes note that after five years of implementation of the new Statute for parliamentary assistants, the evaluation should have been submitted by the end of 2014 as the Secretary-General had agreed to do in his oral replies and in writing concerning the follow-up to Parliament's recommendations for the 2012 discharge; calls for the evaluation to be carried out in association with the representatives of accredited parliamentary assistants (APAs) of the previous parliamentary term who are still working in Parliament, calls for it to be submitted by 30 June 2015 and calls for the Committee on Budgetary Control to be informed of its results; points out that as of 31 December 2013, there were 1763 accredited parliamentary assistants employed within Parliament;
de förfaranden för ekonomisk förvaltning och kontroll som gäller för genomförandet av det hyresavtal som ingåtts med fastighetsbolaget ”SI KAD PE” måste definieras och förtydligas ytterligare.
Notes that the catering service registered a deficit of EUR 3500000 at the end of 2013; is surprised that an increase of customers by around 150 % during the period 2002 to 2011 didn't provide the opportunity for a balanced financial situation; reiterates its request, in light of the second revision of prices (approved by the Bureau on 10 June 2013), that price policies in Parliament should not depart from practice in other institutions; points to, for instance, the different price structure in the catering services and cafeterias of the Commission; points out, furthermore, that the substantial increase in the prices of the menus offered has not been accompanied by any improvement in either quality or variety, which, on the contrary, have deteriorated considerably;
Europaparlamentet begär att få en kort sammanfattning (tre sidor) av den huvudsakliga kritiken i årsrapporten från tjänsten för internrevision senast den 20 maj 2015.
Wonders why there is a surcharge for the coffee provided at the entrance to some of the parliamentary committee meeting rooms, which costs 20 % more than the same product which can be obtained either from the same type of machine or in Parliament's cafeterias; points out that the service is managed by the same company that is responsible for catering which, in turn, operates the Nespresso vending machines in Parliament; deems it necessary for an explanation to be given about the additional cost of the extension of the contract between Parliament and this contractor;
Granskning av parlamentets regelverk för internkontroll
Takes the view that particular importance should be attached to improving opportunities for access by small and medium-sized enterprises (SMEs) to all Union concessions markets; is of the view that the concession granted by Parliament to the current company responsible for catering in the Brussels headquarters is an obstacle to the freedom to provide services as it deprives other SMEs of the commercial rights and opportunities they have hitherto had very little chance to benefit from; calls for the introduction of a degree of flexibility in concession contracts to be considered to ensure that other operators have genuine, non-discriminatory access to specific services; is of the opinion that this will also foster a more optimal use of resources and will enable better quality services to be enjoyed at the best price;
Europaparlamentet noterar att det vid utgången av 2013, efter flera uppföljningsrevisioner, fortfarande fanns 13 oavslutade åtgärder av de 452 åtgärderna inom den interna kontrollen som man ursprungligen kommit överens om.
Parliament's 2013 discharge
Parlamentet noterar de framsteg som gjorts när det gäller fyra av dessa 13 åtgärder, vilket gjorde det möjligt att ändra bedömningen av den kvarstående risken från ”betydande” till ”måttlig”.
Notes the exchange of views between the Vice-Presidents responsible for the budget, the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control in the presence of the Member of the Court of Auditors and the Internal Auditor, on 26 January 2015;
Europaparlamentet uppmanar med eftertryck avdelningscheferna och den centrala ledningen att utan ytterligare dröjsmål genomföra de ”oavslutade åtgärderna”.
Reaffirms once again that Parliament's governing bodies and administration are held accountable for the resources placed at Parliament's disposal throughout the discharge and that it is therefore essential for the entire decision-making procedure to take place in a completely transparent manner to ensure that Union citizens are provided with a true and accurate view of the way that Parliament takes its decisions and uses the resources placed at its disposal;
Parlamentet uppmanar dem att hålla sig till striktare tidsplaner för genomförandet av åtgärderna.
Criticises the fact that the Secretary-General has failed to answer a series of questions asked by Members; reiterates that the effective monitoring of the implementation of Parliament's budget has always called for and will continue to call for close cooperation between Parliament's administration and the Committee on Budgetary Control; calls, therefore, on the Secretary-General to complete the questionnaire by answering the following questions in writing:
Parlamentet uppmanar internrevisorn att hålla budgetkontrollutskottet underrättat om de framsteg som görs när det gäller dessa åtgärder.
Strategic Execution Framework for the European Parliament
Parlamentet uppmanar dem också att beräkna kostnader och besparingar i samband med de nya åtgärder som föreslås i denna resolution och att inkludera dem i övervakningen av ansvarsfrihetsförfarandet för 2013.
When presenting the Strategic Execution Framework (SEF) for the European Parliament on 3 June 2014, the Secretary-General stated that the SEF is based on an academic theory developed at the Stanford School of Engineering in Palo Alto (California).
Uppföljning av ansvarsfrihetsresolutionen för 2012
Can the Secretary-General explain how Parliament came to choose this theory as the basis for the SEF?
Europaparlamentet noterar de skriftliga svaren på resolutionen om ansvarsfrihet för 2012 som budgetkontrollutskottet fick den 28 oktober 2014, och generalsekreterarens presentation av svaren på de olika frågorna och önskemålen i parlamentets ansvarsfrihetsresolution för 2012, samt den diskussion med ledamöterna som följde.
Were other theories developed by other universities or specialist establishments, in particular in Europe, or other international institutions considered, studied and compared before Parliament opted for the Stanford theory?
Parlamentet beklagar att en del av parlamentets rekommendationer inte fick någon ordentlig uppföljning.
If so, why was the theory developed by the Stanford School of Engineering chosen?
Europaparlamentet noterar att fem år efter genomförandet av de nya tjänsteföreskrifterna för ledamöternas assistenter skulle en utvärdering ha gjorts i slutet av 2014, enligt ett löfte från generalsekreteraren i dennes muntliga och skriftliga svar med avseende på uppföljningen av parlamentets rekommendationer för ansvarsfriheten för 2012.
How was the decision taken, and by whom?
Parlamentet begär att det görs en utvärdering i samarbete med företrädare för de ackrediterade ledamotsassistenterna från den förra valperioden som fortfarande arbetar i parlamentet, och att denna utvärdering läggs fram senast den 30 juni 2015, samt att budgetkontrollutskottet informeras om resultatet.