natgillin/translations-raw huggingface dataset:
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A7-0206/2014),
Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008 av den 16 december 2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar, ändring och upphävande av direktiven 67/548/EEG och 1999/45/EG samt ändring av förordning (EG) nr 1907/2006 (EUT L 353, 31.12.2008, s.
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the Body of European Regulators for Electronic Communications (‘the Body’) for the financial year 2012 was EUR 3190000, representing an increase of 170,60 % compared to 2011; whereas this increase is due to the Body’s recently established nature; whereas the Body’s entire budget derives from the Union budget,
1).
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Body’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska miljöbyrån för budgetåret 2012
Comments on the reliability of accounts
med beaktande av den slutliga årsredovisningen för Europeiska miljöbyrån för budgetåret 2012,
with observations forming an integral part of its Decision on discharge for implementation of the general budget of the European Union for the financial year 2012, Section VII — Committee of the Regions
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens budget för budgetåret 2012, avsnitt VII – Regionkommittén
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5], and in particular Articles 50, 86, 145, 146 and 147 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [6], and in particular Articles 164, 165 and 166 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [5], särskilt artiklarna 50, 86, 145, 146 och 147,med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 [6], särskilt artiklarna 164, 165 och 166,med beaktande av parlamentets tidigare beslut och resolutioner som rör ansvarsfrihetsförfarandet,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A7-0226/2014),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A7-0226/2014).
Notes with satisfaction that in its 2012 annual report the Court of Auditors observed that no significant weaknesses had been identified in respect of the audited topics related to the human resources and the procurement for the Committee of the Regions (‘the Committee’);
Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse att revisionsrätten i sin årsrapport för 2012 konstaterade att inga väsentliga brister upptäckts på de områden som granskats när det gäller personal och upphandling för Regionkommittén.
Welcomes the fact that on the basis of its audit work, the Court of Auditors concluded that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2012 for administrative and other expenditure of the institutions and bodies were free from material error;
Europaparlamentet gläder sig åt att revisionsrätten på grundval av sitt revisionsarbete dragit slutsatsen att betalningarna som helhet för det budgetår som avslutades den 31 december 2012 inom verksamhetsområdet administrativa och andra utgifter för institutionerna och organen inte innehöll några väsentliga fel.
Notes that in 2012, the Committee had an approved budget of EUR 86503000 (EUR 84059000 in 2011), of which EUR 85000000 were commitment appropriations, with a utilisation rate of 98,2 %;
Europaparlamentet noterar att Regionkommittén för 2012 hade en godkänd budget på 86503000 EUR (84059000 EUR för 2011), varav 85000000 EUR var åtagandebemyndiganden, med en utnyttjandegrad på 98,2 procent.
stresses that the Committee’s budget is purely administrative;
Parlamentet betonar att Regionkommitténs budget är en rent administrativ budget.
Notes with satisfaction that the budget implementation rate of 98,2 % represents an increase on the 2011 rate of 97,5 %;
Europaparlamentet konstaterar med tillfredsställelse att genomförandegraden för budgeten har ökat till 98,2 % jämfört med 2011 års nivå på 97,5 %.
expects further improvements in the budget implementation rate in subsequent periods;
Parlamentet förväntar sig ytterligare förbättringar av budgetgenomförandet under kommande perioder.
Welcomes the establishment of a Subsidiarity Steering Group to strengthen the Committee’s political governance and implement the Committee’s enhanced new role, as outlined in the Treaty on the Functioning of the European Union;
Europaparlamentet välkomnar inrättandet av en styrgrupp för subsidiaritetsfrågor som ska stärka Regionkommitténs politiska styrning och genomföra Regionkommitténs förstärkta nya roll, enligt vad som föreskrivs i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.
Welcomes the projects on the internal organisation of the Committee, which set out the objectives of cooperation between services and the development of synergies in common activities and joint actions;
Europaparlamentet välkomnar Regionkommitténs projekt för den interna organisationen, i vilka man fastställer målen för samarbetet mellan olika enheter och utvecklingen av synergieffekter inom gemensamma verksamhetsområden och åtgärder.
welcomes, with regard to last year’s recommendations, the information provided and asks to be continually updated on the projects and to be informed on the budgetary consequences of the measures taken;
Parlamentet välkomnar, mot bakgrund av förra årets rekommendationer, den tillhandahållna informationen och ber att få fortlöpande uppdateringar om projekten och information om de vidtagna åtgärdernas budgetkonsekvenser.
Takes note of the information provided on the energy used from renewable sources;
Europaparlamentet noterar den information som tillhandahållits om användningen av energi från förnybara energikällor.
notes with satisfaction that all electricity used by the Committee is coming from renewable sources;
Parlamentet konstaterar med tillfredsställelse att all elektricitet som används av Regionkommittén kommer från förnybara energikällor.
Notes with satisfaction that the recommendations and requirements made by Parliament’s Committee on Budgetary Control are recorded by the budget service of the Committee in a central database and that the progress of implementation is regularly monitored;
Europaparlamentet konstaterar med tillfredsställelse att rekommendationerna och kraven från parlamentets budgetkontrollutskott registreras av Regionkommitténs budgettjänst i en central databas, och att framstegen i genomförandet regelbundet övervakas.
Asks the Committee to continue to monitor the staff structure in order to ensure that the organisation of posts is fully efficient and contributes to a better spending of the allocated budget;
Europaparlamentet uppmanar Regionkommittén att fortsätta övervakningen av personalstrukturen för att se till att tjänstestrukturen är till fullo effektiv och bidrar till ett bättre utnyttjande av den anslagna budgeten.
Considers that human resources (HR) management should have an efficient IT assistance;
Europaparlamentet anser att personaladministrationen bör ha ett effektivt it-stöd.
asks to be informed of any delays concerning the application of new systems to HR;
Parlamentet ber att få information om alla förseningar i tillämpningen av nya system på personalområdet.
Requests clarifications on the Committee’s 2012 audit programme, in particular on risky activities and the corresponding action plan to prevent them;
Europaparlamentet ber om förtydliganden avseende Regionkommitténs granskningsprogram för 2012, särskilt när det gäller riskfyllda verksamhetsområden och den motsvarande handlingsplanen för att förebygga dessa risker.
Notes with satisfaction the drop in external translation from 5,8 % in 2011 to 4,5 % in 2012;
Parlamentet konstaterar med tillfredsställelse att de externa översättningarna minskade från 5,8 % under 2011 till 4,5 % under 2012.
believes that these figures are evidence that improvements to efficiency continue to be possible;
Parlamentet anser att dessa siffror visar på att effektiviteten går att förbättra ytterligare.
Calls on the Committee to include the information on unused interpretation services in the annual activity report;
Europaparlamentet uppmanar Regionkommittén att ta med informationen om outnyttjade tolkningstjänster i sin årliga verksamhetsrapport.
Calls on the Committee to cooperate with other institutions to come up with a unified methodology of presenting the translation costs in order to simplify the analysis and comparison of the costs;
Europaparlamentet uppmanar Regionkommittén att samarbeta med andra institutioner för att komma fram till en enhetlig metod för att presentera översättningskostnaderna i syfte att göra det enklare att analysera och jämföra kostnaderna.
Strongly believes that some improvements should be made to rationalise human resources in the Joint Services and in translation;
Europaparlamentet är helt övertygat om att vissa förbättringar bör göras för att rationalisera användningen av personal inom samfunktionerna och översättning.
finds the on-going contacts between the Committee, the European Economic and Social Committee (‘EESC’) and Parliament in this matter a positive contribution to the rationalisation of resources;
Parlamentet anser att de pågående avtalen mellan Regionkommittén, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och parlamentet i detta ärende är ett positivt bidrag till rationaliseringen av resurser.
Notes that a mid-term review of the cooperation between these institutions would be a useful tool to evaluate the benefits of the cooperation and to further plan for improved and tailor-made solutions in the future;
Europaparlamentet noterar att en halvtidsutvärdering av samarbetet mellan dessa institutioner skulle vara ett lämpligt verktyg för att utvärdera nyttan med samarbetet och vidare planera för bättre och skräddarsydda lösningar i framtiden.
Congratulates the Committee for the consistent quality of the annual activity report and for providing a comprehensive annual impact report that is an important tool for the assessment of its work;
Europaparlamentet lovordar Regionkommittén för den fortsatt jämna kvalitet som den årliga verksamhetsrapporten håller och för den omfattande årliga genomslagsrapport som kommittén presenterar, vilken är ett viktigt verktyg vid bedömningen av dess arbete.
Believes that the administrative cooperation agreement between the Committee and the EESC is an efficient mechanism;
Europaparlamentet anser att avtalet om administrativt samarbete mellan Regionkommittén och Europeiska ekonomiska och sociala kommittén är en effektiv mekanism.
recommends to the Committee its preservation under an updated format;
Parlamentet rekommenderar att Regionkommittén bibehåller detta avtal och uppdaterar det.
Requests information on the precise amount of budgetary savings as a result of the updated administrative cooperation agreement with the EESC and on the precise areas which will be affected by the new agreement;
Europaparlamentet begär att få information om storleken på de konkreta budgetbesparingar som följer av det förnyade avtalet om administrativt samarbete med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, samt vilka konkreta områden det förnyade avtalet avser.
Anticipates that the updated administrative cooperation agreement with the EESC will also lead to the strengthening of cooperation in the management of common services;
Europaparlamentet förväntar sig att det förnyade avtalet om administrativt samarbete med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén även leder till stärkt samarbete när det gäller ledningen av samfunktionerna.
Calls on the Court of Auditors to include in its next annual report a review of the follow-up by the Committee of Parliament’s recommendations in this resolution.
Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att i sin nästa årsrapport redovisa en granskning av Regionkommitténs uppföljning av parlamentets rekommendationer i denna resolution.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2012
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk för budgetåret 2012
having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
A. Enligt redovisningen för Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk (nedan kallat centrumet) för budgetåret 2012 uppgick den slutliga budgeten till 16317000 euro, vilket motsvarar en ökning med 0,26 % jämfört med 2011.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0185/2014),
B. Unionens totala bidrag till centrumets budget för 2012 uppgick till 15550920 euro, vilket motsvarar en ökning med 0,98 % jämfört med 2011.
A. whereas, according to its financial statements, the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (‘the Centre’) for the financial year 2012 was EUR 16317000 representing an increase of 0,26 % compared to 2011,
C. Revisionsrätten har förklarat att den har uppnått en rimlig säkerhet om att centrumets räkenskaper för budgetåret 2012 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
B. whereas the overall contribution of the Union to the Centre’s budget for 2012 amounted to EUR 15550920, representing an increase of 0, 98 % compared to 2011,
Uppföljning av ansvarsfrihetsförfarandet för 2011
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Europaparlamentet noterar från revisionsrättens årsrapport att fyra korrigerande åtgärder som vidtagits till följd av föregående års kommentarer har markerats som ”genomförda”, en har markerats som ”pågående” och en som ”utestående”.
Follow-up of the 2011 discharge
Europaparlamentet konstaterar följande på basis av uppgifter från centrumet:
Notes from the Court of Auditors’ annual report that four corrective actions taken in response to the previous year’s comments are marked as ‘completed’, one is marked as ‘ongoing’ and one is marked as ‘outstanding’;
Ingen lösning har hittats på problemet med försäljning eller hyrning av kontorslokaler, trots att centrumet aktivt försöker finna en lösning.
Acknowledges from the Centre that:
Parlamentet inser dessutom att centrumet ytterligare rationaliserat och minskat sina underhållskostnader genom att se över säkerhetsinställningarna och minska energiförbrukningen.
no solution to the problem of selling or leasing the unused office space has been found, even though the Centre actively seeks an adequate solution;
Kommissionens tredje utvärdering av centrumet avslutades 2012 och en handlingsplan för uppföljning av de rekommendationer som följer av utvärderingen har utarbetats av centrumet och godkänts av dess styrelse, i vilken de detaljerade åtgärder som ska vidtas under arbetsprogrammet för 2013–2015 fastställs.
acknowledges, furthermore, that the Centre has further rationalised and reduced its maintenance costs by revising security settings and reducing energy consumption,
En översyn av centrumets interna processer gjordes för att minska volymen av överföringar som orsakade en minskning med 16 % av de anslag som fördes över från 2012 till 2013 jämfört med tidigare år.
the third evaluation of the Centre by the Commission was completed in 2012 and that the action plan to follow-up on the recommendations resulting from the evaluation exercise has been prepared by the Centre and endorsed by its Management Board, defining detailed measures to be taken during the 2013-2015 work programme,
En likviditetsförvaltning för minimering och spridning av den ekonomiska risken som syftar till regelbunden övervakning av den eventuella risken har inrättats.
a revision of the Centre’s internal processes was made to reduce the volume of carry-overs which resulted in a reduction of 16 % of the appropriations carried forward from 2012 to 2013, compared to the previous year,
En översyn av centrumets policy för undantag har inrättats i syfte att uttryckligen omfatta alla undantag som innebär avvikelse från någon formellt antagen regel som är i kraft vid centrumet.
a treasury policy related to minimising and spreading financial risk aimed at periodically monitoring the possible risk has been put in place,
Centrumet har anpassat sina rekryteringsförfaranden för att se till att innehållet i skriftliga prov och intervjuer fastställs innan uttagningskommittén går igenom de mottagna ansökningarna.
a revision of the Centre’s policy on exceptions has been put in place in order to explicitly cover any exception that reflects a deviation from any rule formally adopted and in force at the Centre,
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
its recruitment processes were adjusted to provide for the definition of the content of written tests and interviews before the selection board examines the applications received;
Europaparlamentet noterar att insatser för uppföljning av budgeten under budgetåret 2012 resulterade i ett genomförande av budgeten på 99,74 %, och att genomförandegraden av betalningsbemyndiganden var 98,5 %.
Budget and financial management
Åtagandebemyndiganden och överföringar till efterföljande budgetår
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 99,74 % and that the payment appropriations execution rate was 98,5 %;
Europaparlamentet konstaterar att revisionsrätten vid sin årliga granskning inte konstaterade några betydande problem med avseende på överföringarna till 2012.
Commitments and carry-overs
Parlamentet berömmer centrumet för att det respekterar principen om ettårighet och för att det genomför budgeten i tid.
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012;
Överföringar under budgetåret
commends the Centre for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
Europaparlamentet konstaterar med tillfredsställelse att nivån på och typen av överföringar 2012 har hållits inom de finansiella bestämmelsernas gränser enligt den årliga verksamhetsrapporten och revisionsrättens granskningsresultat.
Transfers
Parlamentet lovordar centrumet för dess goda budgetplanering.
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
commends the Centre for its good budgetary planning;
Europaparlamentet konstaterar att varken utvalda transaktioner eller andra granskningsresultat har lett till några kommentarer om centrumets upphandlingsförfaranden i revisionsrättens årliga revisionsrapport för 2012.
Procurement and recruitment procedures
Europaparlamentet konstaterar att revisionsrätten i sin rapport om årsredovisningen för 2012 inte lämnat några kommentarer om centrumets rekryteringsförfaranden.
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
Kommentarer om internkontroller
Notes that the Court of Auditors made no comments in its annual audit report for 2012 as regards the Centre’s recruitment procedures;
Europaparlamentet konstaterar med oro att det av revisionsrättens rapport om årsredovisningen framgår att centrumet oftast inte får några underlag från stödmottagarna som styrker att de kostnader som de begärt ersättning för i samband med bidrag som stöder samarbetet inom Reitox-nätverket är stödberättigande och korrekta, och att det är ovanligt med efterhandskontroller av kostnader hos stödmottagarna.
Comments on internal controls
Parlamentet uppmanar centrumet att ta itu med frågan genom att godta revisionsrättens rekommendation om att kontrollera slumpvis utvalda styrkande handlingar och utföra kontroller på plats hos fler stödmottagare, vilket skulle öka säkerheten betydligt.
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ annual audit report, the Centre does not usually obtain any documents from beneficiaries to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed in relation to grants for supporting cooperation under the Reitox network and that ex post on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare;
Parlamentet uppmanar centrumet att inom ramen för uppföljningen av ansvarsfrihetsförfarandet för 2012 rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka åtgärder som vidtagits.
calls on the Centre to address the issue by accepting the Court of Auditors’ recommendation of having a random verification of supporting documents and a higher coverage of beneficiaries by on-the-spot verifications which could considerably increase assurances;
Europaparlamentet konstaterar med oro att inga efterhandskontroller utfördes för transaktioner som gjorts efter 2008, med undantag av bidrag.
calls on the Centre to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
Parlamentet uppmanar centrumet att åtgärda detta och att inom ramen för uppföljningen av ansvarsfrihetsförfarandet för 2012 rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka åtgärder som vidtagits.
Notes with concern that no ex post verifications were carried out for any transactions made after 2008, except for grants;
Övriga kommentarer
calls on the Centre to address the issue and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
Europaparlamentet konstaterar med oro från revisionsrättens rapport om årsredovisningen att centrumet för närvarande har en årlig kostnad på cirka 200000 euro för outnyttjade kontorsutrymmen i sin tidigare byggnad och i det nya huvudkontoret.
Other comments
Parlamentet uppmanar centrumet att brådskande, i samarbete med kommissionen och nationella myndigheter, leta efter en lämplig lösning för de outnyttjade kontorslokalerna och att inom ramen för uppföljningen av ansvarsfrihetsförfarandet för 2012 rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka åtgärder som vidtagits.
Notes with concern from the Court of Auditors’ annual audit report that the Centre currently bears the annual cost of about EUR 200000 for unused office space in its former building and in the new headquarters;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
calls on the Centre, as a matter of priority, to work in cooperation with the Commission and national authorities to seek adequate solutions for this unused office space, and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
Europaparlamentet konstaterar att centrumet kommer att se över sin politik för förebyggande och hantering av intressekonflikter med utgångspunkt i kommissionens riktlinjer om förebyggande och hantering av intressekonflikter i EU:s decentraliserade byråer.