natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Acknowledges from the Institute that on the basis of the final audit reports, all the amounts unduly paid (EUR 1044512,28 for 2010 and EUR 1242317,31 for 2011) have been recovered; acknowledges that a comprehensive grant assurance strategy, covering both ex ante and ex post controls, was put in place by the Institute in the period 2012-2013;
Europaparlamentet uppmanar Regionkommittén att ta med informationen om outnyttjade tolkningstjänster i sin årliga verksamhetsrapport.
Notes with concern that the Institute did not have an internal auditor for the entire calendar year 2013, as the previous auditor left the Institute on 31 December 2012, and the current auditor took over the task only on 1 January 2014; believes that such a situation should have been avoided, especially given the problems shown to exist in the Institute as regards the 2012 discharge;
Europaparlamentet uppmanar Regionkommittén att samarbeta med andra institutioner för att komma fram till en enhetlig metod för att presentera översättningskostnaderna i syfte att göra det enklare att analysera och jämföra kostnaderna.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
Europaparlamentet är helt övertygat om att vissa förbättringar bör göras för att rationalisera användningen av personal inom samfunktionerna och översättning.
142.
Parlamentet anser att de pågående avtalen mellan Regionkommittén, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och parlamentet i detta ärende är ett positivt bidrag till rationaliseringen av resurser.
OJ L 97, 9.4.2008, p.
Europaparlamentet noterar att en halvtidsutvärdering av samarbetet mellan dessa institutioner skulle vara ett lämpligt verktyg för att utvärdera nyttan med samarbetet och vidare planera för bättre och skräddarsydda lösningar i framtiden.
1.
Europaparlamentet lovordar Regionkommittén för den fortsatt jämna kvalitet som den årliga verksamhetsrapporten håller och för den omfattande årliga genomslagsrapport som kommittén presenterar, vilken är ett viktigt verktyg vid bedömningen av dess arbete.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Medicines Agency for the financial year 2012
Parlamentet konstaterar med tillfredsställelse att den årliga verksamhetsrapporten innehåller en uttömmande tabell över all personal som står till Regionkommitténs förfogande.
having regard to the final annual accounts of the European Medicines Agency for the financial year 2012,
Europaparlamentet anser att avtalet om administrativt samarbete mellan Regionkommittén och Europeiska ekonomiska och sociala kommittén är en effektiv mekanism.
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Medicines Agency for the financial year 2012, together with the Agency’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
Parlamentet rekommenderar att Regionkommittén bibehåller detta avtal och uppdaterar det.
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 726/2004 of the European Parliament and of the Council [4] establishing a European Medicines Agency, and in particular Article 68 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
Europaparlamentet begär att få information om storleken på de konkreta budgetbesparingar som följer av det förnyade avtalet om administrativt samarbete med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, samt vilka konkreta områden det förnyade avtalet avser.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Environment, Public Health and Food Safety (A7-0227/2014),
Europaparlamentet förväntar sig att det förnyade avtalet om administrativt samarbete med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén även leder till stärkt samarbete när det gäller ledningen av samfunktionerna.
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Medicines Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 222489000, representing an increase of 6,52 % compared to 2011,
Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att i sin nästa årsrapport redovisa en granskning av Regionkommitténs uppföljning av parlamentets rekommendationer i denna resolution.
B. whereas according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Agency’s budget for 2012 amounted to EUR 31341107,18, representing a decrease of 6,50 % compared to 2011,
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2012, avsnitt VIII – Europeiska ombudsmannen
Reiterates the Agency’s important role in protecting and promoting public and animal health by assessing and supervising medicines for human or veterinary use;
med beaktande av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2012 [1],med beaktande av Europeiska unionens konsoliderade årsredovisning för budgetåret 2012 (COM(2013) 570 – C7-0280/2013) [2],med beaktande av revisionsrättens årsrapport om genomförandet av budgeten för budgetåret 2012, samt de granskade institutionernas svar [3],med beaktande av den revisionsförklaring [4] om räkenskapernas tillförlitlighet och om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet som avges av revisionsrätten för budgetåret 2012 i enlighet med artikel 287 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,med beaktande av artiklarna 314.10, 317, 318 och 319 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
Notes from the Court of Auditors’ report that one corrective action taken in response to the previous year’s comments is marked as ‘completed’, one as ‘outstanding’ and one as ‘ongoing’;
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet (A7-0225/2014).
a new systematic ex ante control on the correct completion of the electronic declaration of interests submitted by the experts has been performed for all new appointed experts as from June 2013, the results having demonstrated that new experts completed their electronic declarations of interests correctly,
Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse att revisionsrätten i sin årsrapport för 2012 inte funnit några betydande brister med avseende på de områden som granskats som rörde personalresurser och upphandlingar för Europeiska ombudsmannen (nedan kallad ombudsmannen).
the ex post control on handling conflicts of interest of experts carried out in 2013 resulted in minor findings with no impact on the experts’ participation in the Agency’s activities and has given useful information to the Agency on how to further strengthen its internal controls, while providing reassurance on the robustness of the Agency’s handling of conflicts of interest;
Europaparlamentet betonar att ombudsmannens budget är rent administrativ och att den 2012 uppgick till 9516500 EUR, varav 7275000 EUR avsattes till avdelning 1 (utgifter avseende personer som arbetar för institutionen), 1656500 EUR till avdelning 2 (byggnader, utrustning och tillhörande verksamhetsutgifter) och 585000 EUR till avdelning 3 (utgifter som uppkommit när institutionen genomfört särskilda uppdrag).
Comments on the reliability of the accounts
Europaparlamentet noterar att av de totala anslagen avsattes 98,30 % till åtagandebemyndiganden (jämfört med 92,54 % 2011), och 88,69 % till betalningsbemyndiganden (jämfört med 85,62 % 2011), med en utnyttjandegrad på 95,88 % (jämfört med 92,54 % 2011).
Notes with concern that the Agency applies differing recognition criteria for fee revenues and associated expenditure and that the revenue from application fees is recognised on a straight-line basis over a set time period; observes, however, that expenditure for the evaluation of such applications by the competent national authorities is accrued when a specific milestone in service delivery is reached; believes that this is in contradiction with the matching principle;
Parlamentet välkomnar den förbättrade utnyttjandegraden.
Regrets that the Agency has not yet validated its accounting system in the area of intangible fixed assets, which, given the considerable investment in the development of information and communications technology (ICT), is a crucial part of the whole accounting system; calls on the Agency to inform the discharge authority on progress in this regard within the framework of the 2012 discharge follow-up;
Europaparlamentet stöder förbättringarna av den ekonomiska planeringen, som syftar till att säkerställa ett mer effektivt genomförande av budgeten.
Notes with concern that in order to cover higher school fees, the Agency grants staff whose children attend primary or secondary school a top-up allowance, which amounted to some EUR 389000 in 2012, in addition to the education allowances provided for in the Staff Regulations of Officials of the European Communities (‘the Staff Regulations’); notes that these allowances are not covered by the Staff Regulations and are, therefore, considered irregular by the Court of Auditors; acknowledges, however, that this situation is due to the lack of European Schools in the city the Agency is based in and that the purpose of these top-ups is to ensure equal treatment of the Agency’s employees under the Staff Regulations;
Parlamentet vill se en fortsättning på dessa insatser under kommande budgetår.
Notes that the Agency’s budget implementation rates for the year 2012 were satisfactory for titles I and III; notes with concern that the rate of committed appropriations carried over was high for title II at 27 %; acknowledges that this relates primarily to the Agency’s planned move to a new premises in 2014 (EUR 4205000) and to the development of ICT systems (EUR 1596000);
Europaparlamentet berömmer ombudsmannens årliga förvaltningsplan för 2012, med centrala resultatindikatorer för att mäta hur ombudsmannen har uppnått sina mål.
Notes with concern that in 2012, the Agency issued multiple framework contracts for the provision of services; expresses concern that the procurement procedure presented some irregularities affecting the principle of transparency;
Europaparlamentet välkomnar internrevisorns slutsatser om oavslutade åtgärder som härrör från interna revisionsrapporter.
Is satisfied that 575 of 590 available posts were filled and notes that 160 contract agents and seconded national experts were employed by the end of 2012, which is 17 less than in 2011;
Parlamentet påpekar att två åtgärder för genomförandet av minimistandarderna för internkontroll och hanteringen av upphandlingsförfaranden fortfarande är oavslutade.
Welcomes the fact that for the second year in a row, the Agency held a public workshop on conflicts of interests, aimed at defining the right balance between ensuring the impartiality and independence of experts involved in the Agency’s work and securing the best possible scientific expertise;
Parlamentet begär att rekommendationerna från ombudsmannens internrevisor om dessa åtgärder ska genomföras utan dröjsmål.
Acknowledges that the Agency revised its policy on the handling of conflicts of interests by the Scientific Committees’ members and experts which is expected for endorsement by the Management Board in March 2014; calls on the Agency to present that revised policy to the discharge authority once adopted;
Europaparlamentet ser positivt på den ökade procentuella andelen (85 % 2012) av beslut om tillåtlighet som har fattats inom en månad från det att ett klagomål har mottagits, och manar till ett ännu högre mål för kommande år.
Notes that the Agency works together closely with a variety of patient, healthcare and consumer organisations in order to take their opinions into account; calls on the Agency to request public disclosure regarding the funding of any patient, consumer and healthcare organisation it works with, and to carry out a conflict of interests check regarding those organisations;
Parlamentet anser att omstruktureringen av ombudsmannens kansli, tillsammans med ett effektiviserat förfarande för registret, bidrog till ett bättre resultat för klagomålsenheten 2012, och att denna trend kommer att fortsätta under kommande år.
Acknowledges from the Agency that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an operation audit on planning and budgeting in the Agency, as well as a follow-up audit on the recommendations concerning internal control standards, the provision of scientific advice, human resources management, the 2010 follow-up audit and operational business continuity in the Agency audits; notes that the audit on planning and budgeting identified strengths as regards revenue forecasting and monitoring and raised seven recommendations, two of which were rated as ‘very important’ and five as ‘important’; acknowledges that all recommendations were accepted by the management and that the Agency prepared an action plan which the IAS considered to be adequate; notes that the follow-up concluded that three recommendations from the previous audits remain open, one of which was downgraded to ‘important’;
Europaparlamentet noterar att utredningarna nu i genomsnitt tar kortare tid, även om antalet utredningar som avslutades inom 18 månader var lägre än det fastställda målet och lägre än de 80 % som uppnåddes 2011.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
Parlamentet uppmanar ombudsmannen att specificera hur många fall som kräver mer än en undersökningsomgång och när det krävs en andra undersökningsomgång.
150.
Europaparlamentet begär att hållas informerat om de åtgärder som har vidtagits för att komma till rätta med kommissionens beslut att vägra organisera en oberoende extern revision av Europaskolorna.
OJ L 136, 30.4.2004, p.
Europaparlamentet välkomnar ombudsmannens engagemang för Europeiska stiftelsen för administration av kvalitetsfrågor i syfte att förbättra kvaliteten i dess verksamhet.
1.
Europaparlamentet berömmer ombudsmannen för den jämna kvalitet som den årliga verksamhetsrapporten håller, och för den omfattande årsrapport om arbetets genomslag som är ett viktigt verktyg vid bedömningen av arbetet.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2012
Europaparlamentet uppmanar ombudsmannen att i sin årliga verksamhetsrapport i detalj redovisa hur mycket av budgeten som används för att marknadsföra ombudsmannen och för att kommunicera med medborgarna.
having regard to the final annual accounts of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2012,
Europaparlamentet påpekar att ombudsmannens årliga verksamhetsrapport för 2012 antogs av plenarförsamlingen i september 2013, och att parlamentet är tillfreds med iakttagelserna i rapporten.
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2] (‘the Financial Regulation’), and in particular Article 185 thereof,
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens budget för budgetåret 2012, avsnitt IX – Europeiska datatillsynsmannen
having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 1920/2006 of the European Parliament and of the Council of 12 December 2006 on the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction [4], and in particular Article 15 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
med beaktande av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2012 [1],med beaktande av Europeiska unionens konsoliderade årsredovisning för budgetåret 2012 (COM(2013) 570 – C7-0281/2013) [2],med beaktande av revisionsrättens årsrapport om genomförandet av budgeten för budgetåret 2012, samt de granskade institutionernas svar [3],med beaktande av revisionsförklaringen [4] om räkenskapernas tillförlitlighet och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet för budgetåret 2012 som avgetts av revisionsrätten i enlighet med artikel 287 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,med beaktande av artiklarna 314.10, 317, 318 och 319 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0185/2014),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A7-0228/2014).
A. whereas, according to its financial statements, the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (‘the Centre’) for the financial year 2012 was EUR 16317000 representing an increase of 0,26 % compared to 2011,
Europaparlamentet välkomnar revisionsrättens slutsats att betalningarna i sin helhet för det budgetår som avslutades den 31 december 2012 för administrativa och andra utgifter för Europeiska datatillsynsmannen (nedan kallad datatillsynsmannen) var fria från väsentliga felaktigheter och att de granskade systemen för övervakning och kontroll av administrativa och andra utgifter var ändamålsenliga.
B. whereas the overall contribution of the Union to the Centre’s budget for 2012 amounted to EUR 15550920, representing an increase of 0, 98 % compared to 2011,
Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse att revisionsrätten i sin årsrapport för 2012 fastslår att man inte funnit några betydande brister med avseende på de granskade områden som rörde personalresurser och upphandlingar för datatillsynsmannen.
Follow-up of the 2011 discharge
Europaparlamentet konstaterar att datatillsynsmannen under 2012 hade åtagandebemyndiganden som uppgick till totalt 7624090 euro (7564137 euro för 2011), och att utnyttjandegraden för dessa anslag var 89,69 procent (85,03 procent för 2011).
Notes from the Court of Auditors’ annual report that four corrective actions taken in response to the previous year’s comments are marked as ‘completed’, one is marked as ‘ongoing’ and one is marked as ‘outstanding’;
Parlamentet betraktar detta som en positiv utveckling men efterlyser ytterligare åtgärder för att förbättra utnyttjandegraden och begär att genomförda ändringar ska följas upp.
no solution to the problem of selling or leasing the unused office space has been found, even though the Centre actively seeks an adequate solution; acknowledges, furthermore, that the Centre has further rationalised and reduced its maintenance costs by revising security settings and reducing energy consumption,
Europaparlamentet betonar att datatillsynsmannens budget är rent administrativ.
the third evaluation of the Centre by the Commission was completed in 2012 and that the action plan to follow-up on the recommendations resulting from the evaluation exercise has been prepared by the Centre and endorsed by its Management Board, defining detailed measures to be taken during the 2013-2015 work programme,
Parlamentet konstaterar att utnyttjandegraden uppgår till 93,18 procent för utgifter för personer som arbetar med institutionen (Avdelning 1) och till 100 procent för utgifter för byggnader, möbler, utrustning och diverse driftsutgifter (Avdelning 2).
a revision of the Centre’s internal processes was made to reduce the volume of carry-overs which resulted in a reduction of 16 % of the appropriations carried forward from 2012 to 2013, compared to the previous year,
Parlamentet gratulerar datatillsynsmannen till 2012 års resultat.
a treasury policy related to minimising and spreading financial risk aimed at periodically monitoring the possible risk has been put in place,
Europaparlamentet välkomnar den förbättrade förvaltningen av ersättningar och revisionsrättens konstaterande att de vidtagna åtgärderna varit effektiva.
a revision of the Centre’s policy on exceptions has been put in place in order to explicitly cover any exception that reflects a deviation from any rule formally adopted and in force at the Centre,
Parlamentet ser även positivt på att datatillsynsmannen har för avsikt att fortsätta att förbättra sitt system för övervakning och kontroll i god tid.
its recruitment processes were adjusted to provide for the definition of the content of written tests and interviews before the selection board examines the applications received;
Parlamentet uppmanar datatillsynsmannen att fortsätta övervaka förvaltningen av ersättningar och förbättra sin resultatnivå.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 99,74 % and that the payment appropriations execution rate was 98,5 %;
Efter förra årets uppmaning begär parlamentet att datatillsynsmannen ska inkludera detaljerad information om vilken effekt strukturella förändringar och införandet av det elektroniska systemet för ärendehantering har haft på kostnadsbesparingarna.
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules; commends the Centre for its good budgetary planning;
Europaparlamentet påminner om att Lissabonfördraget gav datatillsynsmannen större befogenheter i och med att dataskyddet utvidgades till alla EU:s politikområden.
Notes that the Court of Auditors made no comments in its annual audit report for 2012 as regards the Centre’s recruitment procedures;
Europaparlamentet noterar att datatillsynsmannens sekretariat har genomgått en omorganisation, och att en ny IKT-enhet har inrättats som en följd av detta.
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ annual audit report, the Centre does not usually obtain any documents from beneficiaries to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed in relation to grants for supporting cooperation under the Reitox network and that ex post on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare; calls on the Centre to address the issue by accepting the Court of Auditors’ recommendation of having a random verification of supporting documents and a higher coverage of beneficiaries by on-the-spot verifications which could considerably increase assurances; calls on the Centre to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
Parlamentet begär att få information om budgetkonsekvenserna av denna reform.