natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Other comments
Parlamentet noterar vidare de korrigerande åtgärder som vidtagits av byrån för att rätta till denna situation och att revisionsrätten betraktar frågan som avslutad.
Notes that in line with the Court's guidance as well as the Office's Management Board, it is envisaged that the Europol Pension Fund will be consolidated with the annual accounts of the Office with effect as of 1 January 2016; takes note from the Office that a respective legislative instrument is under preparation in order to allow for the timely implementation of the implied changes;
Europaparlamentet konstaterar utifrån byråns uppgifter att revisionsrätten, efter de åtgärder som byrån vidtagit för att utarbeta och utvärdera de tekniska kraven för automatiska överföringar, inte hade några kommentarer i detta avseende i samband med 2013 års revisionsarbete.
Recalls the Court's comment in its 2011 report that the Office's Financial Regulation refers to detailed rules and procedures laid down in the Office's Implementing Rules which have not yet been adopted; urges the Office to take corrective actions in this regard;
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [2] on the performance, financial management and control of the agencies.
Europaparlamentet konstaterar att byrån uppdaterade sina riktlinjer för rekrytering och beskrivningen av rekryteringsprocessen liksom dithörande dokumentation i enlighet med de ändrade tjänsteföreskrifterna [1], som trädde i kraft 2014.
Regulation (EU, Euratom) No 1023/2013 of the European Parliament and of the Council of 22 October 2013 amending the Staff Regulations of Officials of the European Union and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (OJ L 287, 29.10.2013, p. 15).
Parlamentet konstaterar vidare att byrån lät sin nya uppförandekod träda i kraft i syfte att öka insynen och oberoendet i samband med genomförandet av byråns uppgifter.
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter för budgetåret 2013,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0093/2015),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A8-0093/2015), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Union Agency for Fundamental Rights (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 21348510, representing an increase of 4,77 % compared to 2012;
A. Enligt redovisningen för Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter (nedan kallad byrån) för budgetåret 2013 uppgick den slutliga budgeten till 21348510 EUR, vilket utgör en ökning med 4,77 % jämfört med 2012.
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Union Agency for Fundamental Rights (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. Revisionsrätten har i sin rapport om byråns årsredovisning förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att byråns årsredovisning är tillförlitlig och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes from the Court's report that for the three comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and two out of the three recommendations are marked as ‘Completed’ while one is marked as ‘Not Applicable’;
Europaparlamentet noterar utifrån revisionsrättens rapport att avseende de tre kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport 2012 har korrigerande åtgärder vidtagits, och att två av de tre kommentarerna nu är markerade som ”har genomförts”, medan en är markerad som ”ej tillämplig”.
Acknowledges from the Agency that:
Europaparlamentet konstaterar följande utifrån uppgifter från byrån:
in 2012 the Agency procured cleaning services via cascading framework contracts to two suppliers and due to a clerical error during the evaluation of offers, the ranking of the contractors was incorrect; acknowledges that in line with the reporting to the Court, the contract was cancelled, the ranking corrected and a new contract was signed with the correct winning supplier;
År 2012 upphandlade byrån städtjänster med hjälp av kaskadkontrakt med två leverantörer, och till följd av ett räknefel under utvärderingen av anbuden rankades entreprenörerna felaktigt.
the information on the impact of its activities on Union citizens is provided on the Agency's website through multiple tools and through the publication of strategic documents such as the Annual Activity Report;
Parlamentet noterar att byrån i linje med revisionsrättens rapport sade upp kontraktet, korrigerade rangordningen och undertecknade ett nytt kontrakt med den entreprenör som verkligen hade vunnit upphandlingen.
the Agency continues to apply the Commission's whistleblowing guidelines following a decision of its Executive Board; notes that these guidelines will be replaced as soon as the Agency adopts the Regulatory Agencies' model guidelines on whistleblowing;
Information om hur byråns verksamhet påverkar unionsmedborgarna tillhandahålls på byråns webbplats med hjälp av flera olika verktyg och genom offentliggörandet av strategiska dokument såsom den årliga verksamhetsrapporten.
the cooperation agreements on closer coordination were established with the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, the United Nations, the European Asylum Support Office, the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union, the European University Institute, the European Institute for Gender Equality and the Council of Europe;
Byrån fortsätter att tillämpa kommissionens riktlinjer för larm om missförhållanden efter ett beslut av styrelsen.
Budget and financial management
Parlamentet noterar att dessa riktlinjer kommer att ersättas så snart byrån har antagit tillsynsorganens modellriktlinjer för larm om missförhållanden.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 100 % and that the payment appropriations execution rate was 70,27 %, representing a decrease of 11 % compared to 2012; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicated that commitments were made in a timely manner;
Samarbetsavtalen om närmare samarbete ingicks med Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor, FN, Europeiska stödkontoret för asylfrågor, Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser, Europeiska universitetsinstitutet, Europeiska jämställdhetsinstitutet och Europarådet.
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 27 % for Title II (administrative expenditure) and at 69 % for Title III (operating expenditure); acknowledges that the carry-overs under Title II mainly relate to the planned purchase of IT goods and services; acknowledges furthermore that the carry-overs under Title III mainly reflect the multiannual nature of the Agency's operational projects, where payments are made according to a planned schedule; ascertains from the Agency that the fact that the level of cancellations is less than 2 % is an indication of good planning and the good management of carry-overs;
Europaparlamentet noterar att budgetövervakningsinsatser under budgetåret 2013 resulterade i ett genomförande av budgeten på 100 %, och att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 70,27 %, vilket motsvarar en minskning med 11 % jämfört med 2012.
Procurement and recruitment procedures
Parlamentet konstaterar utifrån revisionsrättens rapport att den höga totala andelen anslag för vilka åtaganden har gjorts visar att åtagandena gjordes i tid.
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report; notes furthermore that the Court made no comments as regards the Agency's recruitment procedures in its report;
Åtaganden och överföringar till efterföljande budgetår
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Europaparlamentet noterar med oro att så mycket som 27 % av åtagandebemyndigandena i avdelning 2 (administrativa utgifter) och 69 % i avdelning 3 (driftsutgifter) fördes över till 2014.
Acknowledges from the Agency that it has adopted provisional rules before the adoption of its reviewed policy on the prevention and management of conflicts of interests, on the basis of the Commission's Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies; notes that the Agency is in the process of harmonising the rules concerning its Management Board and needs to adopt the rules regarding its staff; calls on the Agency to inform the discharge authority about the review and harmonisation results once available;
Parlamentet konstaterar att de belopp som fördes över under avdelning 2 främst gäller planerade inköp av it-utrustning och it-tjänster.
Reiterates the request to all agencies and joint undertakings to systematically annex a standardised template regarding the publication of their final annual accounts which shall include the data presented in their reports on the implementation of the budget and in their reports on the budgetary and financial management; urges the Agency to harmonise the presentation of its annual accounts with those of other Union Agencies;
Parlamentet noterar också att överföringarna under avdelning 3 främst beror på att byråns operativa projekt är fleråriga och att betalningarna då görs i enlighet med en tidsplan.
Acknowledges that each member of the Selection Committee involved in the recruitment procedure has to sign a Declaration of Absence of Conflict of Interests and Confidentiality;
Parlamentet har fått uppgifter från byrån om att andelen förfallna anslag är mindre än 2 %, och att detta är en indikation på god planering och god förvaltning av överföringar.
Internal audit
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a risk assessment exercise in order to establish the new IAS strategic audit plan 2013-2015; acknowledges that following the risk assessment, all the processes were perceived by the IAS as satisfactorily controlled and that no process was placed in the high risk area; ascertains from the Agency that its Management Board endorsed the IAS strategic audit plan in May 2013;
Europaparlamentet noterar att för 2013 har varken de slumpmässigt utvalda transaktionerna eller andra revisionsresultat lett till några kommentarer om byråns upphandlingsförfaranden i revisionsrättens rapport.
Takes note that the IAS performed the audit on human resources management in September 2013, with the audit objective set to assess and provide an independent assurance on the adequacy and effectiveness of the internal control system on human resources management; notes that, following the audit, the IAS raised six recommendations, two of which were rated as ‘Very Important’ and four as ‘Important’; notes furthermore that the Agency submitted an overall action plan which was accepted by the IAS with the aim of mitigating the issues found and that the Agency is undertaking actions on all the recommendations;
Parlamentet noterar dessutom att revisionsrätten i sin rapport inte lämnat några kommentarer om byråns rekryteringsförfaranden.
Notes that the IAS performed a limited review on contract management in October 2013, which produced three recommendations, one of which was rated as ‘Very Important’ and two as ‘Important’; notes furthermore that the Agency submitted an overall action plan, which was accepted by the IAS, with the aim of mitigating the issues on contract management and that the Agency is taking action on all the recommendations;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Acknowledges that in 2013 the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review and that it found no recommendations open as of year-end;
Europaparlamentet konstaterar utifrån uppgifter från byrån att den har antagit tillfälliga bestämmelser före antagandet av byråns policy för förebyggande och hantering av intressekonflikter, som har setts över utifrån kommissionens riktlinjer om förebyggande och hantering av intressekonflikter i EU:s decentraliserade byråer.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Parlamentet noterar att byrån håller på att harmonisera bestämmelserna om styrelsen och behöver anta bestämmelserna om personalen.
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
Parlamentet uppmanar byrån att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultaten av översynen och harmoniseringen så snart de är tillgängliga.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens yttre gränser för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser för budgetåret 2013,
having regard to Rule 94 of and Annex V to its Rules of Procedure,
med beaktande artikel 94 och bilaga V i arbetsordningen,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0094/2015),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A8-0094/2015), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 93950000, representing an increase of 4,88 % compared to 2012,
A. Den slutliga budgeten för Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser (nedan kallad byrån) uppgick enligt dess redovisning för budgetåret 2013 till 93950000 euro, vilket utgör en ökning med 4,88 % jämfört med 2012.
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Agency's budget for 2013 amounted to EUR 85500000, representing an increase of 1,79 % compared to 2012,
B. Enligt byråns redovisning uppgick unionens totala bidrag till byråns budget för 2013 till 85500000 euro, vilket utgör en ökning med 1,79 % jämfört med 2012.
C. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable but could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the underlying transactions,
C. I revisionsrättens rapport om årsredovisningen för Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser för budgetåret 2013 (nedan kallad revisionsrättens rapport) fastställs att man uppnått rimlig säkerhet om att byråns årsredovisning är tillförlitlig, men att man inte erhållit tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis om lagligheten och korrektheten i de underliggande transaktionerna.
Notes from the Court's report that regarding the four comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one comment is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’ while the other three are still marked as ‘Ongoing’; notes furthermore that regarding the six comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and three comments are now marked as ‘Completed’ and the other three as ‘Ongoing’;
Europaparlamentet konstaterar från revisionsrättens rapport angående fyra kommentarer som utfärdades i revisionsrättens rapport för 2011 och som markerades som ”pågående” i revisionsrättens rapport 2012, att korrigerande åtgärder har genomförts och en kommentar är nu markerad i revisionsrättens rapport 2013 som ”genomförd” medan de andra tre fortfarande är markerade som ”pågående”.
Acknowledges from the Agency that:
Parlamentet noterar vidare angående de sex kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport 2012, att korrigerande åtgärder också har genomförts och att tre kommentarer nu är markerade som ”genomförda” och de andra tre som ”pågående”.
several measures were put in place to manage and prevent situations of conflicts of interests including the development of a detailed disciplinary procedure; calls on the Agency to inform the discharge authority on whether or not a specific policy for the prevention and management of conflicts of interests based on the Commission's guidelines will be adopted,
Europaparlamentet konstaterar följande utifrån uppgifter från byrån:
the results and the impact of the Agency's work on Union citizens are made publicly available on the Agency's website, mainly through its annual activity report, but also through contacts with the media and civil society organisations,
Flera åtgärder genomfördes för att hantera och förebygga situationer som rör intressekonflikter, bland annat utvecklades ett ingående disciplinärt förfarande.
the recruitment procedures examined showed significant shortcomings affecting transparency and the equal treatment of candidates; welcomes the fact that the Agency has implemented procedures aiming to reduce those shortcomings;
Parlamentet uppmanar byrån att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om huruvida en särskild strategi för förebyggande och hantering av intressekonflikter baserad på kommissionens riktlinjer kommer att antas.
Basis for a qualified opinion on the legality and regularity of the underlying transactions
Resultaten och konsekvenserna av byråns arbete för unionens medborgare finns allmänt tillgängliga på byråns webbplats, särskilt i dess årsredovisning, men också genom kontakter med media och det civila samhällets organisationer.
Regrets that for 2 consecutive years, the Court found no reasonable assurances as to the legality and regularity of the Agency's transactions; notes that in order to verify the expenditure claimed by the cooperating countries, the Agency performed the reasonableness checks prior to payment for joint return operations and joint land/sea/air operations; expresses its deep concern that for the grant agreements signed before June 2013, the Agency did not usually request documentation supporting the cooperating countries' entitlements; stresses the need for the effective analysis of the use of Union funds in joint land/sea/air operations;
Det fanns betydande brister i de granskade rekryteringsförfarandena när det gäller insyn och likabehandling av de sökande.
Notes that the majority of 2013 transactions resulted from grant agreements signed before June 2013; notes furthermore that 2013 grant transactions were not subject to ex post controls as only the grants relating to transactions from previous years are subject to such controls;
Det är positivt att byrån har infört förfaranden för att minska dessa brister.
Notes with concern that due to a lack of sufficient and appropriate evidence on the effectiveness of ex ante and ex post verifications in the 2013 grant transactions, the Court found insufficient insurance as to the legality and regularity of the 2013 grant transactions related to joint land/sea/air operations;
Grund för ett uttalande med reservation om lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna
Welcomes the introduction of a reinforced and more comprehensive system of ex ante verifications which was introduced for grant agreements signed after June 2013 as acknowledged by the Court; notes furthermore from the Agency that the statistical sample used by the Court in its 2013 audit did not include transactions falling under the reinforced ex ante control system; calls on the Agency to provide the discharge authority with a report on ex post verifications undertaken under the improved verification system and with a detailed analysis of the system's improvements;
Europaparlamentet beklagar att revisionsrätten under två år i rad inte fann någon rimlig säkerhet om transaktionernas laglighet och korrekthet.
Qualified opinion on the legality and the regularity of the underlying transactions
Parlamentet noterar att byrån för att kontrollera de utgifter som samarbetsländerna begär ersättning för gjorde rimlighetskontroller före utbetalningarna för gemensamma insatser för återsändande och insatser till havs och mark- och flyginsatser.
Notes that according to the Court, except for the matters described above, the transactions underlying the annual accounts for the financial year 2013 are legal and regular in all material respects;
Parlamentet är mycket bekymrat över att byrån för de bidragsöverenskommelser som undertecknades före juni 2013 oftast inte begärde styrkande underlag för samarbetsländernas rättigheter.
Comments on the reliability of accounts
Parlamentet betonar att det är viktigt att effektivt analysera användningen av unionsmedel i samband med gemensamma insatser vid havs- lands- och luftgränser.
Expresses concern that according to the Court's report, the suppliers' statements at year-end were reconciled with considerable difficulty; points out the need to monitoring supplier balances more regularly and to analyse differences in a timelier manner;
Europaparlamentet noterar att den största andelen av transaktionerna 2013 avsåg bidragsöverenskommelser som undertecknats före juni 2013.