natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In how many procedures has a significant cost increase (more than 5 %) taken place with respect to the initial set cost frame of contract and what were the exact reasons for the increases,
När det gäller andra övergripande iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet hänvisar Europaparlamentet till sin resolution av den 29 april 2015 [1] om byråernas verksamhetsresultat, ekonomiska förvaltning och kontroll.
Which procedures suffered from a considerable time delay compared to their initial target date and what have been the financial consequences deriving from such delays,
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska polisakademin för budgetåret 2013
How does the Joint Undertaking ensure for the future that the set dates of contract signature are being met,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska polisakademin för budgetåret 2013,
Which procurement procedures did not set a specific target date at all when awarding the contracts,
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A8-0086/2015), och av följande skäl:
In which procedures did the Joint Undertaking not advertise the respective contract by means of a pre-information notice, thus failing to increase the competitiveness of the procedure and what were the reasons for this as well as which contractual partners did particularly benefit from the consequently limited competiveness,
A. Enligt Europeiska polisakademins (nedan kallad akademin) räkenskaper för budgetåret 2013 uppgick den slutliga budgeten till 8450640 EUR.
What procedures (besides the applicable Staff Regulations) are in place to prevent a possible conflict of interest in relation to members of staff involved in tendering procedures and in how many cases were members of staff not formally mandated to be involved in tendering procedures,
Akademins budget kommer helt och hållet från unionens budget.
How does the Joint Undertaking ensure that its internal decision making procedure is improved to avoid further time delays in tender procedures, as determined by the Court, in order to guarantee transparent, timely and lawful tenders for the future,
B. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Europeiska polisbakademin för budgetåret 2013 (revisionsrättes rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att akademins räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes with concern from the Court's report that the following weaknesses were identified after auditing five operational procurement procedures:
Europaparlamentet noterar i revisionsrättens rapport att avseende de tre kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2011 och som markerats som ”ej genomförd” i revisionsrättens rapport för 2012 samt en kommentar som markerats som ”pågående” har korrigerande åtgärder vidtagits i ett fall och är nu i revisionsrättens rapport markerad som ”genomförd”, två är markerade som ”pågående” och en som ”ej tillämplig”.
the Joint Undertaking failed to advertise one contract by means of a pre-information notice in one procurement procedure; acknowledges from the Joint Undertaking that the contract in discussion was launched before the procedure of pre-information notice was approved in September 2012;
När det gäller de sex kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2012 har en korrigerande åtgärd vidtagits med anledning av föregående års kommentarer och är nu markerad som ”genomförd”, två är markerade som ”ej tillämplig”, två som ”pågående” och en som ”ej genomförd”.
in one procurement procedure, an increase of 32 % was observed in comparison to the initial cost estimate; notes furthermore that in two other procurement procedures, due to the nature of the information available in the files, the reconciliation of the difference between the final contract value with the initial estimation value was proven as complicated; acknowledges from the Joint Undertaking that the complexity of the reconciliation is due to the re-evaluation of the initial scope of the contract, which led to an increase of time as well as to the nature, complexity and amounts involved in such contracts;
Europaparlamentet noterar att akademin har meddelat följande:
one procedure was found not to have specific guidelines and procedures to ensure that the deliverables, used as input documents for the tendering procedures from the third parties, were uniformly and systematically reviewed and formally accepted by the Joint Undertaking; takes note that the Joint Undertaking will prepare a formal checklist in order to ensure appropriate use of third-party information; calls on the Joint Undertaking to implement the checklist as soon as possible in order to avoid such situations in the future;
Information om hur dess verksamhet påverkar Europas medborgare finns på akademins webbplats via årliga offentliggöranden av strategiska dokument, inklusive årsrapporten samt via andra kommunikationsverktyg, såsom videor och specialinriktade avdelningar på webbplatsen.
amendments to the original contract of one of the procurement procedures increased the contract's value by 15 % compared to the initial amount; points out that the information available was not sufficient to conclude that the assessment of the materiality of the amendments was performed as required by the Joint Undertaking's internal procedures;
Ett beslut har fattats av dess styrelse att utkontraktera en del av redovisningstjänsten till kommissionen från och med april 2014.
one procedure's dialogue phase was long delayed, resulting in the final contract conditions and the updated technical version of the tender specifications being sent later than planned as well as in signing the contract four months after the target date;
Parlamentet noterar akademins ansträngningar att minska sina administrativa utgifter.
Finds it unacceptable that the Joint Undertaking has not developed an internal procedure for the staff involved in tendering procedures; points out that improvement in this area is urgently needed;
Europaparlamentet noterar att budgetövervakningsinsatser under budgetåret 2013 resulterade i ett genomförande av budgeten på 94,89 %, och att genomförandegraden av betalningsbemyndigandena var 92,46 %.
Notes from the Court's report that in two procurement procedures the Joint Undertaking staff members providing technical advice during the evaluation of the offers, upon request of the evaluation committee, had not been formally nominated by the Appointing Authority, either as members of the evaluation committee or as experts providing technical advice to the committee; points out that in one tendering procedure following the call for expression of interest, the Authorising Officer appointed a team to conduct a dialogue with the candidates selected whilst there was no formal mandate for this team to set out the dialogue strategy, the objectives to be achieved and the technical, financial and contractual parameters for the negotiations;
Parlamentet uppskattar akademins ansträngningar att kraftigt höja betalningarnas genomförandenivå med 21 % från nivån under 2012 på 76 %.
Overall control and monitoring of operational procurement contracts and grants
Europaparlamentet noterar med oro att så mycket som 30,46 %, av åtagandebemyndigandena i avdelning II (administrativa utgifter) överfördes till nästa budgetår.
Acknowledges that the Joint Undertaking has a system for performing audits at the level of contractors with the aim of checking compliance with the quality assurance requirements; notes that the result of ex-post audits on grants and financial compliance verifications on contract implementation arising from the implementation of the overall monitoring and control strategy were not available at the time of the Court's audit in April 2014;
När det gäller avdelning III (driftsutgifter) låg nivån för överförda åtagandebemyndiganden på 17,91 %.
Notes that the Joint Undertaking has not amended its financial rules in order to reflect the changes brought by the new Financial Regulation and the framework financial regulation for the bodies [2] referred to in Article 208 of the new Financial Regulation; acknowledges from the Joint Undertaking that it assessed the changes and proposed the amendments to its Governing Board; notes that in accordance with Article 5 of Decision 2007/198/Euratom, the Commission is to issue an opinion prior to submission of the final version of the financial rules to the Joint Undertaking's Governing Board; calls on the Commission and the Joint Undertaking to remedy this issue without delay;
Parlamentet erfar genom revisionsrättens rapport att överföringarna i avdelning II i huvudsak hänförde sig till händelser utanför akademins kontroll, t.ex. betalningar som förföll 2014 för tjänster och varor som beställts och erhållits under 2013.
Notes the Joint Statement by the Parliament, the Council and the Commission [3] and the subsequent political agreement reached on the separate discharge for Joint Undertakings;
Europaparlamentet uppskattar dessutom att akademins överföringsnivå sjönk från 20 % mellan 2012 och 2013 till 11 % mellan 2013 och 2014.
Intellectual property rights and industrial policy
Parlamentet noterar de åtgärder som akademin vidtagit, men uppmanar akademin att ytterligare sänka nivån på överföringarna mellan åren för att förbättra sin efterlevnad av budgetprincipen om ettårighet.
Takes note that the Decision on the implementation of the Fusion for Energy Industrial Policy and the Policy on Intellectual Property Rights and dissemination of information were adopted by the Joint Undertaking's Governing Board on 27 June 2013; notes that the Joint Undertaking has not yet adopted and implemented certain measures aimed at mitigating specific risks related to the protection of the intellectual property rights and the dissemination of research results; acknowledges the Joint Undertaking's opinion that the costs of implementation of such measures do not appear proportionate to the size of the residual risk and would be difficult to implement in practice;
Europaparlamentet är oroat över att av de åtagandebemyndiganden på 1669930 EUR som fördes över från 2012 förföll 18,19 % eller 303740 EUR under 2013.
Notes from the Court's report that the Joint Undertaking's contractors are offered exclusive exploitation rights over intellectual property produced in fields outside fusion, while in the field of fusion the contractors have non-exclusive rights; notes the potential exposure of the Joint Undertaking to the risk regarding its obligations to retain the right to access the full intellectual property rights involved in the European in-kind contributions and in being able to transfer the access right to the ITER Organisation, if needed; agrees with the Court's recommendation that monitoring the application of the clause of the contracts is needed, in order to oblige the contractors to refrain from carrying out any dissemination of research results until a decision about their possible protection is made; calls on the Joint Undertaking to define boundaries of what would be considered as fusion application in order to ensure maximum clarity and transparency in relation to contractors.
Parlamentet bekräftar att skälet till att åtagandebemyndigandena förföll i huvudsak var att de kostnader som skulle ersättas i enlighet med bidragsöverenskommelser 2012 blev lägre än beräknat.
Council conclusions on ITER status of 7 July 2010 (ref.11902/10).
Europaparlamentet erfar från akademin att man har infört ett nytt förfarande för budgetöverföringar, som har förbättrat budgetstrukturen, tillsammans med utökad bevakning av budgetgenomförandet.
OJ L 328, 7.12.2013, p. 42.
Europaparlamentet noterar att akademin 2013 gjorde nio budgetöverföringar som uppgick till 500000 EUR inom sina respektive avdelningar i budgeten.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the SESAR Joint Undertaking for the financial year 2013
Alla överföringarna gjordes i enlighet med budgetförordningen och dess tillämpningsföreskrifter.
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the SESAR Joint Undertaking for the financial year 2013,
Europaparlamentet erfar med oro från revisionsrättens rapport att akademins rekryteringsförfaranden fortfarande inte är helt transparenta, då vissa delar av förfarandet ännu inte är helt utarbetade, är otydliga eller bryter mot gällande bestämmelser.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A8-0110/2015),
Parlamentet noterar akademins åtgärder för att se över rekryteringsprocessen genom att omarbeta och förbättra de därmed förknippade arbetsinstruktionerna, mallarna och checklistorna.
A. whereas the SESAR Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in February 2007 to run the Single European Sky Air Traffic Management Research (SESAR) programme that aims to modernise air traffic management in Europe,
Akademin uppmanas att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka effekter den nya processen har för de rekryteringar som inleddes 2014, och ser fram emot resultaten av revisionsrättens framtida granskningar av rekryteringsprocessen.
B. whereas the SESAR project is divided into a ‘definition phase’ (2004-2007) led by Eurocontrol, a first ‘development phase’ (2008-2016), funded by the 2008-2013 programming period managed by the Joint Undertaking and a ‘deployment phase’ (2014-2020) running in parallel to the ‘development phase’; whereas the deployment phase is expected to be led by industry and stakeholders for the large-scale production and implementation of the new air traffic management infrastructure,
Europaparlamentet noterar att akademin har planerat en översyn av gällande arrangemang, med syftet att utveckla en särskild policy för hantering av intressekonflikter, som ska gälla både för personalen och för andra intressenter som samarbetar direkt med akademin utan att vara anställda av den.
C. whereas the Joint Undertaking started to work autonomously in 2007,
Parlamentet uppskattar att akademins styrelse i november 2014 antog sin policy för förebyggande och hantering av intressekonflikter.
D. whereas the Joint Undertaking was designed as a public-private partnership with the Union and Eurocontrol as founding members,
Europaparlamentet noterar att förklaringarna om intressekonflikter från direktören, vice direktören och chefen för gemensamma tjänster finns offentliggjorda på akademins webbplats.
E. whereas the budget for the 2008-2016 development phase of the SESAR project is EUR 2100000000 and is to be provided in equal parts by the Union, Eurocontrol and the participating public and private partners,
Efter att policyn avseende intressekonflikter hade antagits i november 2014 begärde akademin att dess styrelseledamöter skulle offentliggöra sina förklaringar om intressekonflikter och sina meritförteckningar på akademins webbplats.
Highlights the Joint Undertaking's vital role in coordinating and implementing research into the SESAR project, which is a pillar project of the Single European Sky; notes also that 2014 marks the beginning of the deployment phase of the SESAR project;
Europaparlamentet uppmanar akademin att senast i juni 2015 offentliggöra förklaringarna om intressekonflikter från personalen, styrelsens medlemmar, medlemmarna av arbetsgrupper/granskningspanelen samt utstationerade nationella experter.
Budget and Financial Management
Europaparlamentet beklagar att akademin inte har svarat på de frågor som handlade om eventuella initiativ för att förbättra transparensen i samband med byråernas kontakter med lobbyister.
Notes that the Joint Undertaking's final budget for the financial year 2013 included commitment appropriations of EUR 64300000 and payment appropriations of EUR 105400000; notes furthermore that the utilisation rates for commitment and payment appropriations were 99,6 % and 94,7 % respectively;
Akademin uppmanas att lämna svar senast i slutet av maj 2015.
Takes note that as of 31 December 2013, the Joint Undertaking's development phase consisted of project work done by 16 members including Eurocontrol, on programme activities involving more than 100 private and public entities and subcontractors resulting in 333 out of 358 programme projects to be implemented or completed under the third Multilateral Framework Agreement (MFA);
Europaparlamentet noterar att kommissionens internrevision (IAS) genomförde en granskning med syfte att bedöma det interna kontrollsystemet för de personalförvaltningsrutiner som akademin tillämpar, med avseende på dess utformning och i vilken utsträckning det faktiskt tillämpas.
Points out that 100 % of the Union and Eurocontrol contributions payable to the other 15 members under the third MFA of EUR 595000000 has been committed; notes furthermore that 55 % of that amount, equalling EUR 316000000, has been paid out until 31 December 2013 while the remaining 45 % (EUR 279000000) is expected to be paid by 31 December 2016;
IAS fann att kontrollsystemet med rimlig säkerhet kunde avgöra huruvida affärsmålen för de relevanta personalförvaltningsrutinerna hade uppnåtts.
Acknowledges that in 2013 the Joint Undertaking concluded its fourth MFA which came into force on 1 January 2014 and is expected to remain in force for the remaining 3 years of the Joint Undertaking's operating life; notes that the fourth MFA provides for the reduction of the number of projects to 250 through mergers of current projects, as well as the allocation of EUR 38000000 to the funding of new operational activities; acknowledges that this allocation will be provided by the Joint Undertaking and will result from synergies of the mentioned mergers;
Europaparlamentet uppskattar att IAS följde upp genomförandet av sina tidigare rekommendationer genom en skrivbordsundersökning, och fann att varken några kritiska eller mycket viktiga rekommendationer återstod att åtgärda vid årets slut.
Legal framework
Europaparlamentet noterar akademins ansträngningar att genomföra revisionsrättens och IAS granskningsrekommendationer så att handlingsplanerna kan genomföras direkt.
Takes note that on 13 December 2013 the Joint Undertaking's Administrative Board, in agreement with the Commission, adopted its Financial Rules for the 2014-2020 programming period on a provisional basis; recalls that the Financial Rules have been adopted pursuant to the Commission's framework financial regulation [1] with effect from 1 January 2014;
Parlamentet noterar att genomförandegraden för rekommendationerna var 83 % vid slutet av 2013.
Notes that the Joint Undertaking's Financial Rules are subject to the forthcoming opinions and decisions of the Commission, with a focus on the continuation of derogations of funding that were in place in the previous programming period;
Europaparlamentet välkomnar att akademin officiellt återupptog sin verksamhet i sitt nya huvudkontor i Budapest i oktober 2014, och stöder akademins ansträngningar att genomföra flytten till sitt nya säte i enlighet med principerna för sund ekonomisk förvaltning.
Notes the Joint Statement by the Parliament, the Council and the Commission [2] and the subsequent political agreement reached on the separate discharge for Joint Undertakings;
Akademins styrelse tog i detta sammanhang initiativ till och godkände en ändrad budget för budgetåret 2014.
Notes that in accordance with the coordinated strategic audit plan for the Joint Undertaking for 2012-2014, a limited review of the closing procedure applicable to grant management projects as well as a risk assessment of information technology were carried out by the Commission's Internal Audit Service's (IAS); notes moreover that a compliance audit of procurement and contract management as well as a review of the ABAC Workflow authorisations were carried out by the Internal Audit Capability (IAC) in 2013;
Europaparlamentet konstaterar att akademins flytt från Bramshill till det nya huvudkontoret i Budapest medför årliga besparingar på 200000 EUR.
Points out that the Joint Undertaking has put specific measures in place in order to prevent conflicts of interest with respect to its three key stakeholders: Administrative Board members, employees and experts;
Parlamentet välkomnar sådana besparingar avseende akademins driftskostnader och välkomnar att användningen av akademins nya huvudkontor är kostnadsfri och att infrastrukturen tillhandahålls under minst tio år.
Takes note that between October 2012 and March 2014, the Commission's Second Interim Evaluation was carried out in order to assess the Joint Undertaking in terms of the implementation of its establishing regulation, working methods, results obtained and general financial situation; emphasises that the report produced two main recommendations, one addressing the need to improve the approach towards the specific information and communication needs of Member States, and the second which addresses the need to continue efforts to improve the Joint Undertaking's annual goal completion rate; is concerned that its annual goal completion rate was 82 % by the end of 2012 (60 % in 2010) and believes performance must be improved;
Akademin uppmanas att i sin nästa årsrapport ta med en översikt över vilka besparingar som gjorts avseende driftskostnaderna.
Notes from the Court's report that the improvements in the ex ante controls area have been implemented;
Europaparlamentet noterar med oro att diskussionerna om akademins framtid fortfarande pågår och att detta skadar planeringen och genomförandet av verksamheten.
Monitoring and reporting of research results
Europaparlamentet noterar med oro att akademin inte nöjaktigt besvarade den ansvarsfrihetsbeviljande myndighetens frågor avseende kostnadseffektiva och miljövänliga lösningar för arbetsmiljön.
Takes note that on 31 May 2013, the Joint Undertaking published its Annual Report on the monitoring of the implementation of the Intellectual Property provisions in all financial years prior to 2013; notes furthermore that on 30 October 2013, the Administrative Board of the Joint Undertaking adopted the compiled list of the Foreground ownership assessment and the related ownership status for all financial years prior to 2013;
Akademin uppmanas att åtgärda denna fråga.
Believes, where appropriate, that links between the Joint Undertaking and the Clean Sky Joint Undertaking should be strengthened; invites the Commission to work with both joint undertakings in order to improve the communication and reinforce synergies and complementarities, ensuring at the same time that there is no risk of overlapping between the activities of the two joint undertakings in question;
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska byrån för luftfartssäkerhet för budgetåret 2013
Acknowledges from the Court's report that the Joint Undertaking proceeded to disseminate research foreground by making available detailed information on deliverables and their processes to the relevant stakeholders on its extranet, as well as by publishing general details of 2013 deliverables in its 2013 annual activity report;
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska byrån för luftfartssäkerhet för budgetåret 2013,
Recalls that Parliament has previously requested the Court to draw up a special report on the capacity of the joint undertakings, together with their private partners, to ensure added value and efficient execution of Union research, technological development and demonstration programmes.
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för transport och turism (A8-0074/2015), och av följande skäl: