natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the necessary measures were taken to address the lack of transparency of recruitment procedures; acknowledges that the Court of Auditors marked the issue as ‘completed’ in its report;
Parlamentet noterar att räntan på förfinansiering ibland räknas av mot återbetalningskrav för uppkomna kostnader och att räntorna inte betraktas som inkomster.
Notes with satisfaction that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 100 % and that the payment appropriations execution rate was 91,45 %;
Europaparlamentet uppmanar kommissionen att tillämpa bestämmelserna i EUF:s budgetförordning om ränta på stora förfinansieringsbetalningar och att noga undersöka situationen i delegationerna i syfte att sammanställa en tydlig förteckning över kontrakt med öppen förfinansiering.
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012 and commends the Agency for adhering to the principle of annuality and for timely execution of its budget;
Europaparlamentet beklagar återigen att finansiella transaktioner ofta har registrerats fel i Cris, det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser, vilket påverkar den allmänna kvaliteten och korrektheten för de uppgifter som används för att utarbeta årsredovisningarna med risk för att man inte respekterar avgränsningsprincipen, dvs. att alla finansiella transaktioner ska bokföras under rätt redovisningsperiod.
Acknowledges that the Management Board approved and signed the decision on practical arrangements for implementing transparency and confidentiality rules in October 2013;
Europaparlamentet konstaterar att kommissionen är medveten om de nuvarande bristerna i sitt informationssystem men riktar trots detta, liksom tidigare år, en kraftfull uppmaning till kommissionen att göra ytterligare insatser och fortsätta bevaka denna fråga på alla operativa nivåer, vid EuropeAids huvudkontor och unionens delegationer.
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board are not publicly available; calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
Transaktionernas korrekthet
Acknowledges from the Agency that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an in-depth risk assessment exercise in order to determine the audit priorities for the coming three years; observes that the IAS submitted its final strategic audit plan for 2013-2015 on 3 December 2012, defining the prospective topics for the IAS audits of the Agency for this period; notes that the IAS also carried out a desk review on information provided by the Agency, which showed that no critical recommendations were open as of 31 December 2012; notes with concern, however, that the implementation of four very important recommendations was delayed, with respect to the deadlines defined by the Agency in the original action plans; notes that two of those recommendations are actually closed;
Europaparlamentet är emellertid oroat över revisionsrättens bedömning om lagligheten och korrektheten när det gäller de utbetalningar som ligger till grund för räkenskaperna, enligt vilka övervaknings- och kontrollsystemen vid EuropeAids huvudkontor och unionens delegationer enbart är delvis effektiva när det gäller att säkra betalningarnas laglighet och korrekthet.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
Europaparlamentet beklagar att betalningarna i många fall innehöll fel på grund av de svagheter som påträffades i övervaknings- och kontrollmekanismerna.
172.
Parlamentet noterar att av 167 transaktioner avseende del- och slutbetalningar som granskades av revisionsrätten var 44 (dvs. 26 %) behäftade med fel.
OJ L 77, 13.3.2004, p.
Europaparlamentet påminner om revisionsrättens uppskattning att den mest sannolika felfrekvensen för betalningar från åttonde, nionde och tionde EUF är 3 %, vilket innebär en minskning jämfört med 2011 (5,1 %) och 2010 (3,4 %).
1.
Europaparlamentet noterar att av de 127 utgiftstransaktioner som undersöktes innehöll 28 kvantifierbara fel och av dessa var 20 slutbetalningar som redan kontrollerats av kommissionen.
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2] (‘the Financial Regulation’), and in particular Article 185 thereof, having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 460/2004 of the European Parliament and of the Council of 10 March 2004 establishing the European Network and Information Security Agency [4], and in particular Article 17 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
Parlamentet noterar att detta innebär en ökning jämfört med 2011, då motsvarande siffror var 29 respektive 11 transaktioner.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Railway Agency for the financial year 2012
Europaparlamentet noterar att de kvantifierbara felen i samband med de budgetstödtransaktioner som granskats av revisionsrätten berodde på felaktig tillämpning av poängsättningsmetoden för att fastställa om partnerländerna hade uppfyllt villkoren för prestationsrelaterade betalningar samt underlåtenhet att kontrollera om de särskilda villkoren för utbetalningar uppfyllts.
having regard to the final annual accounts of the European Railway Agency for the financial year 2012,
Systemens ändamålsenlighet
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Railway Agency for the financial year 2012, together with the Agency’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
Europaparlamentet välkomnar att kommissionen såg till att samtliga rekommendationer i revisionsrättens årsrapporter för 2009 och 2010 om genomförandet av EUF åtminstone delvis genomfördes, och uppmanar kommissionen att fortsätta följa upp genomförandet av rekommendationerna i revisionsrättens rapporter för 2011 och 2012.
having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 881/2004 of the European Parliament and of the Council of 29 April 2004 establishing a European Railway Agency [4], and in particular Article 39 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
Europaparlamentet konstaterar att ett flertal olika metoder med komplicerade regler och förfaranden tillämpades för 79 olika länder vid genomförandet av EUF, vilket enligt revisionsrättens bedömning innebar en stor inneboende risk.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A7-0209/2014),
Europaparlamentet är djupt oroat över revisionsrättens konstaterande att övervaknings- och kontrollsystemen endast är delvis effektiva.
A. whereas according to its financial statements, the budget of the European Railway Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 25799000, representing a decrease of 0,72 % compared to 2011,
Europaparlamentet beklagar, liksom tidigare, att EuropeAids förhandskontroller, som utförs innan projektbetalningarna görs, fortfarande är sårbara enligt revisionsrättens bedömning.
Highlights the Agency’s vital role in ensuring the safety and interoperability of rail systems in Europe; notes furthermore that a review of the Agency’s powers is currently under way as part of the Fourth Railway Package; stresses that should it be accorded greater powers, the Agency will need to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks successfully;
Parlamentet oroas över att fel har påträffats trots externa revisioner och utgiftskontroller.
Notes from the Court of Auditors’ report that corrective actions taken in response to previous year’s comments are ongoing;
Europaparlamentet uppmanar kommissionen att granska kontrakten med de externa revisorer vilkas granskningsrapporter lämnats till EuropeAid eller till unionens delegationer och som har visat sig inte uppfylla professionella revisionskrav eller avtalens bestämmelser.
corrective measures were implemented in order to reduce the negative impact on the Agency’s activities as regards the significant turnover of operational staff; calls on the Agency, however, to inform the discharge authority of the impact of the measures taken,
Europaparlamentet uppmanar EuropeAid och unionens delegationer att inrikta sig mer på uppföljningen av externa revisioner och rapporter om utgiftskontroller, framför allt när det handlar om indrivning av felaktigt utbetalda belopp.
actions were taken to address deficiencies related to the appropriations carried forward, namely the implementation of stricter rules as regards the deadline for signing contracts, the revision of IT specific contracts allowing invoicing in line with the deliverables and the introduction of a new invoicing system by the Translation Centre for the Bodies of the European Union allowing for the reduction of carry-overs in the area of translation,
Europaparlamentet noterar med beklagande eftersläpningen på grund av för sena utbetalningar och kontraktsavslut.
in order to improve the recruitment procedures, to ensure transparency and equal treatment of candidates and to avoid conflicts of interest in the selection procedures, a new procedure for the selection and recruitment of staff and new guidelines for section committees were adopted;
Parlamentet konstaterar att detta får negativa konsekvenser, inte bara för efterhandskontrollernas allmänna kvalitet och pålitlighet, utan även för transaktionernas spårbarhet, verifieringskedjan och förekomsten av styrkande handlingar.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 94,92 % and that the payment appropriations execution rate was 85,63 %;
Parlamentet uppmanar EuropeAid att skyndsamt åtgärda detta problem.
Two locations
Europaparlamentet uppmanar kommissionen att fortsätta sina försök att stärka de nuvarande kontrollsystemen, framför allt för att säkerställa bättre kontinuitet i verksamheten och pålitlig dokumenthantering enligt kraven i interna kontrollstandarder samt att årligen rapportera till parlamentet om de korrigerande åtgärder som vidtagits.
Deplores the fact that using two locations (Lille and Valenciennes) to carry out its activities exposes the Agency to additional costs; acknowledges the efforts made by the Agency to minimise the negative impact of the decision on its seat;
Europaparlamentet är fortfarande allvarligt oroat över de kvarvarande bristerna i systemet för förvaltningsinformation i fråga om resultat och uppföljning av externa revisioner och utgiftskontroller, trots kommissionens åtagande att under 2012 förbättra uppgifternas kvalitet i Cris, det gemensamma informationssystemet för yttre förbindelser.
Calls for a single location for the Agency, in a place easily accessible by public transport in order to save scare resources and increase its efficiency;
Parlamentet uppmanar kommissionen att fördubbla sina insatser för att utveckla och införa en Cris-relaterad revisionsmodell och framför allt att snarast följa upp samtliga granskningsrapporter.
Acknowledges that the Agency will review its policy on the prevention and management of conflicts of interests in 2014 on the basis of Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interests in EU Decentralised Agencies; calls on the Agency to inform the discharge authority on the assessment results once available;
Parlamentet stöder dessutom en ökad användning av riskbedömning vid uppföljning av EU-delegationens projektportfölj.
Acknowledges from the Agency that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit (‘Building Blocks of Assurance’) during the last quarter of 2012 which resulted in 10 recommendations for the Agency, two of which were rated as ‘very important’, seven as ‘important’ and one as ‘desirable’; notes that due to the late timing of the 2012 IAS audit, it was not possible for the Agency to provide detailed information on the actions planned in order to close the IAS recommendations; calls on the Agency to inform the discharge authority of those actions;
Europaparlamentet anser att en ökning av personalens medvetenhet och kontrollkunskaper i samband med alla de frågor som nämnts ovan och de vanligaste återkommande felen är av avgörande betydelse, trots begränsningar på personalsidan.
Notes that there are no outstanding recommendations marked as ‘very important’ from the 2011 IAS audit on ‘Expert management in Interoperability’ and that there are two outstanding recommendations marked as ‘important’ which were open at the end of 2013; calls on the Agency to inform the discharge authority of the actions taken;
Parlamentet anser att det krävs löpande insatser för att förbättra kontrollsystemen och kontrollkedjan på alla operativa nivåer och för att förbättra EuropeAids prestationer.
Notes that the Court of Auditors indicates in its annual audit report for 2012 that the Agency has suppressed the Internal Audit Capability and has replaced it with an Internal Control Coordinator (ICC) post;
Europaparlamentet välkomnar den första studien över andelen återstående fel hos avslutade transaktioner som utförts av EuropeAid för att beräkna de ekonomiska effekterna av återstående fel när samtliga förhands- och efterhandskontroller väl har gjorts.
Regrets that the recruitment procedure for the ICC post was lengthy and that as of January 2014, the selected candidate had not yet started working at the Agency;
Parlamentet uppmanar kommissionen att öka ansträngningarna att på ett bättre sätt analysera och dokumentera de vanligaste typerna av fel och att minska den kvarstående felprocenten under de närmaste åren.
Notes with concern that the Court of Auditors indicates in its annual audit report for 2012 that the Agency does not comply with its Internal Control Standard regarding business continuity and that no approved IT Business Continuity and Disaster Recovery plans exist; acknowledges that the Agency has decided to implement adequate measures in order to ensure the continuity of the IT services and systems that are horizontal to the Agency’s business; calls on the Agency to inform the discharge authority on actions implemented;
Europaparlamentet noterar att andelen fel enligt den studien beräknades till 3,6 % (vilket motsvarar cirka 259,5 miljoner euro) jämfört med de 3 % som revisionsrätten beräknat.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
Parlamentet noterar att de viktigaste orsakerna, rangordnade efter betydelse, är brister och misstag hos internationella organisationer som genomför unionsfinansierade projekt, belopp som inte drivs in efter revisioner eller besök för att kontrollera utgifter, diverse fel i samband med den indirekta hanteringen av unionens medel och brist på dokumentering i upphandlingsförfaranden.
184.
Parlamentet förväntar sig att arbetet med att kartlägga andelen återstående fel finslipas ytterligare under 2013 för att öka pålitligheten och att resultaten redovisas för parlamentet.
OJ L 164, 30.4.2004, p.
Europaparlamentet uppmanar kommissionen och revisionsrätten att använda jämförbara revisionsstrategier under kommande år för att säkerställa en kontinuerlig och jämförbar utvärdering inom ramen för ansvarsfrihetsförfarandet.
1.
Europaparlamentet noterar att 85 % respektive 53 % av EuropeAids årliga granskningsplan för 2010 respektive 2011 hade fullföljts vid slutet av 2012.
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2] (‘the Financial Regulation’), and in particular Article 185 thereof, having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 881/2004 of the European Parliament and of the Council of 29 April 2004 establishing a European Railway Agency [4], and in particular Article 39 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
Parlamentet upprepar att avsaknaden av (adekvat) styrkande handlingar och uppdragstagares och stödmottagares felaktiga tillämpning av upphandlingsförfarandena är bland de främsta svagheter som framhålls i granskningsresultatet.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Securities and Markets Authority for the financial year 2012
Kommissionen uppmanas att ytterligare förstärka sina kontrollmekanismer och utbildningspolicyer för att förhindra att dessa svagheter uppkommer igen i framtiden.
having regard to the final annual accounts of the European Securities and Markets Authority for the financial year 2012,
Europaparlamentet uppmanar EuropeAid att fortsätta utveckla lämpliga verktyg och åtgärder för att öka den allmänna effektiviteten för kontrollpyramiden inom EuropeAids huvudkontor och unionens delegationer genom riktade medvetandehöjande aktiviteter eller genom att personal och bidragsmottagare ökar sin användning av verktygen för ekonomisk förvaltning.
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Securities and Markets Authority for the financial year 2012, together with the Authority’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
Europaparlamentet påminner om att processen för förtroendebyggande även kräver åtgärder för att stärka ansvarstagandet hos unionens delegationer och förbättra rapporteringens kvalitet och fullständighet när det gäller förvaltningen av det externa biståndet.
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2] (‘the Financial Regulation’), and in particular Article 185 thereof, having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EU) No 1095/2010 of the European Parliament and of the Council of 24 November 2010 establishing a European Supervisory Authority (European Securities and Markets Authority) [4], and in particular Article 64 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
Europaparlamentet uppmanar EuropeAid och Europeiska utrikestjänsten att stärka övervakningen av unionsdelegationernas chefer i deras egenskap av utanordnare genom delegering för kommissionens räkning i syfte att öka deras ansvarstagande i samband med utarbetandet av den årliga verksamhetsrapporten.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Economic and Monetary Affairs (A7-0231/2014),
Europaparlamentet beklagar att inga betydande förbättringar har kunnat konstateras inom internrevisionen, som spelar en roll i förbättringen av det interna kontrollsystemet eller i analysen av kontrollarkitekturens eller kontrollmekanismernas kostnadseffektivitet, trots förra årets rekommendation.
A. whereas, according to its financial statements, the budget of the European Securities and Markets Authority (‘the Authority’) for the financial year 2012 was EUR 20279000, representing an increase of 19,53 % compared to 2011,
Parlamentet förväntar sig, återigen, att situationen ska förändras under 2013.
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Authority’s budget for 2012 amounted to EUR 6408000, representing a decrease of 5,54 % compared to 2011,
Europaparlamentet noterar frånvaron av rapporterade larm om missförhållanden, trots förekomsten av kvantifierbara fel och en miljö präglad av hög risk.
Recalls that Parliament was a key actor in the establishment of the Authority — together with the European Banking Authority and the European Insurance and Occupational Pensions Authority — as one of the three economic and financial European Supervisory Authorities which are still in a setting-up phase; therefore, considers that better coordination at European level is still needed;
Parlamentet upprepar sin uppmaning till kommissionen att ytterligare utveckla sin policy för meddelarfrihet, i första hand inom unionens delegationer, och sin strategi för bedrägeribekämpning för att upptäcka fall av dubbelfinansiering.
Believes that the Authority’s role in promoting stable and safe financial markets and the stability of the financial system and in bringing about secure operation of European equities markets is essential for the economic recovery and the creation of sustainable jobs and growth in Europe;
Europaparlamentet ber kommissionen beakta den senaste utvecklingen i unionen i fråga om faktiska betalningsmottagare som diskuteras i det kommande reviderade direktivet om att förhindra att finansieringssystemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism.