natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Insists in the same spirit that Parliament cooperation collaborates further with the Commission’s Directorate-General for Informatics to identify not only new, disruptive ICT tools from non-incumbent vendors, but also suitable replacements for old ICT tools and infrastructures that go in the direction of open, interoperable and non-vendor dependent solutions with a view to social, ethical and economical responsibility;
Budgetförslaget 2014 har använts som grund.
Takes note of the process of internalisation of staff in the Directorate-General for Innovation and Technological Support and the promised reduction of costs and the increased level of expertise corporate identity among the staff in the IT area; recalls that the increased level of expertise concerning permanent innovations was also the reason given to externalise this sector several years ago; questions the argument of reduced costs; is aware of the constraints and challenges with regard to the recruitment of the best professionals available on the market; calls on the Secretary-General to cooperate with the European Personnel Selection Office to find ways how to accelerate the recruitment procedure and to attract the best experts in the area of IT technologies and security;
Underliggande beräkningar har uppdaterats när nyare uppgifter har blivit tillgängliga (till exempel statistik över tjänsteresor).
Maintains that Parliament itself must have the final say in all ICT-related matters;
Metoden för att bedöma avskrivningskostnader har anpassats för att återspegla förslaget att Bryssel skulle vara den enda arbetsorten för att minska sådana kostnader.
Notes that the existing ICT infrastructure of Parliament is only partially open-source based and therefore limits Parliaments’ use of hardware and software applications; calls for a gradual transition to an open-based ICT infrastructure leading to more cost efficiency and interoperability while allowing for the highest level of security; calls in this respect also for sufficient technical and administrative support that ensures an adequate maintenance;
Kostnader till följd av placeringarna i Strasbourg och Luxemburg anges separat.
Proposes that new information and communication technologies be used to a greater extent in the translation and interpretation services;
Nya beräkningar har gjorts för att visa ytterligare återkommande utgifter till följd av att det finns en enda arbetsort samt engångsinvesteringar och kostnader i samband med sammanslagningen av arbetsorterna.
Urges the Secretary-General to additionally secure that ICT support staff are available to members and staff at the work location, to enable both ICT support staff and parliamentary staff and members with the security and comfort of interacting face-to-face; reminds the Secretary-General that remote-access ICT support can be uncomfortable and less appropriate for the establishment of trust relationships between IT maintenance staff and those in need of IT maintenance; points also to the unsuitability of relying entirely on remote solutions until the above-mentioned security audit is adequately carried out;
Europaparlamentet påpekar att det i rapporten anges en teoretisk nettobesparing om de tre arbetsorterna konsolideras till en i Bryssel, vilken beräknas uppgå till 88,9 miljoner EUR per år och utgör ungefär 5 % av parlamentets budget 2014, 1,03 % av unionens totala administrativa budget och 0,06 % av unionens totala budget.
Demands that the Secretary-General ensures that by 1 December 2014, at least the following auditing actions will have been undertaken:
Parlamentet noterar att nettoeffekten per EU-invånare per år beräknas uppgå till 0,18 EUR om parlamentets tre arbetsorter slås samman till en enda.
black box penetration testing
Europaparlamentet påpekar att det i rapporten anges att en eventuell sammanslagning av Luxemburg med Bryssel skulle medföra ytterligare kostnader på 14 miljoner EUR per år.
white box penetration testing
Parlamentet betonar att det i rapporten anges att det stöd som värdländerna ger parlamentet skiljer sig åt i fråga om kvalitet och kvantitet.
review of crypto protocols
Parlamentet noterar att dessa potentiella kostnader inte ingår i ekvationen om potentiella besparingar till följd av antagandet att Bryssel skulle vara det enda sätet.
review of applications
Europaparlamentet betonar att 10703 ton mindre koldioxid per år skulle släppas ut om Strasbourg (10235) och Luxemburg (468) inte längre användes som arbetsorter.
review of the Access Control Lists to the applications
Parlamentet beklagar att de miljömässiga följderna av parlamentets geografiska uppdelning när det gäller koldioxidutsläpp uppgår till 11,16 % av parlamentets totala koldioxidavtryck 2011.
review of the Access Control Lists to the physical infrastructures
Europaparlamentet ser fram emot offentliggörandet av revisionsrättens undersökning som kan ge en heltäckande analys av de potentiella besparingarna i unionens budget om parlamentet skulle ha en arbetsort, vilket också efterlyses i parlamentets resolution av den 20 november 2013 om lokalisering av säten för Europeiska unionens institutioner, och begär att man i denna analys infogar budgetaspekterna och tillhörande kostnader, såsom besparingar genom minskad förlust av arbetstid och ökad effektivitet.
review of compilation chain for applications
Parlamentet begär att inte endast resekostnaderna för parlamentets personal (inklusive tillfällig personal, externa experter och tillfälligt anställda) undersöks, utan även ökade resekostnader för kommissionens och rådets personal på grund av de olika arbetsorterna.
review of source code for applications;
Förvaltningen av parlamentets administration: bättre operativ effektivitet
Expects the results of the audit to be presented to the Committee on Budgetary Control and the Committee on Budgets together with an estimation of expenditures, staff resources and time necessary to remedy any security deficiencies found in the audit;
Europaparlamentet påminner om att denna resolution i huvudsak är inriktad på budgetgenomförandet och ansvarsfriheten för budgetåret 2012, och att dess främsta mål är att garantera att skattebetalarnas pengar används på bästa möjliga sätt och att samtidigt ange var det finns möjlighet att göra effektivitetsvinster.
Takes the view that the availability of data must not be constrained by the use of platform- or system-specific architecture and that the data format must be based on widely used and freely accessible standards and be supported and maintained by organisations which are independent of manufacturers; stresses that full documentation relating to format and all extensions must be made freely available;
Parlamentet uppmanar parlamentets ansvariga organ att på alla nivåer där detta är möjligt fortsätta att effektivisera parlamentets dagliga arbete, samtidigt som man alltid bör sträva till att ge bättre service till unionsmedborgarna.
Travel agency
Parlamentet förväntar sig att generalsekreteraren i nästa årsrapport till budgetkontrollutskottet ägnar mer uppmärksamhet åt utgifternas effektivitet och ändamålsenlighet.
Welcomes the fact that as called for by the Committee on Budgetary Control, the new travel agency contract, which entered into force on 1 January 2014, allows financial and performance audits to be carried out; notes that the only company to bid for the contract was BCD Travel N.V., the agency which held the previous contract and that the present contract is to run for two years;
Europaparlamentet anser att man under valperioden 2009–2014, trots den svåra ekonomiska och finansiella situationen, lyckades åstadkomma besparingar, som visserligen ofta var slumpmässiga och tillfälliga, men ändå betydande.
Suggests that, where appropriate, for Members’ air travel within Europe, the use of economy class tickets should be encouraged;
Parlamentets administration bör identifiera ytterligare effektiva åtgärder som leder till systematiska och definitiva strukturella besparingar, som för det första minskar parlamentets budget och för det andra möjliggör en omfördelning av resurserna till parlamentets nya insatsområden, särskilt för att förbättra granskningen av kommissionens genomförande av unionens politik.
Annual report on contracts awarded
Europaparlamentet uppmanar parlamentets administration att överväga att öka utnyttjandet av tillgänglig teknik som telefonkonferenser och distansarbete för att sänka de administrativa kostnaderna och resekostnaderna.
Recalls that the Financial Regulation and its Rules of Application (RAP), which came into force on 1 January 2013, lay down the information to be provided to the budgetary authority and to the public concerning the award of contracts by the institution; notes that the new Financial Regulation requires to publish the contracts awarded with a value of more than EUR 15000 (as against EUR 25000 previously), a value that corresponds to the new threshold above which a competitive tendering became compulsory;
Ett konkret förslag för utvidgad användning av båda teknikerna bör tas fram.
Notes that all of Parliament’s Directorates-General awarded contracts with a value greater than EUR 25000 in 2012 and that the combined value of those contracts was EUR 724 million (EUR 603 million in 2011); further notes that central services established, on the basis of information entered by the authorising departments in the register of contracts awarded, the annual report to the budgetary authority on contracts awarded in 2012;
Parlamentet anser att betydande ytterligare besparingar kan uppnås utan att åtgärdernas kvalitet äventyras, och att videokonferenser och distansarbete utöver de ekonomiska vinsterna också kan bidra till ett effektivare utnyttjande av tiden och till ett mer miljövänligt parlament.
Notes the breakdown of contracts awarded in 2012 and 2011 by type of contract used as follows:
Europaparlamentet ber parlamentets administration att fortsätta tillämpa intelligenta besparingsåtgärder som gör det möjligt att spara utan att det drabbar effektiviteten hos eller kvaliteten på parlamentets verksamhet.
Type of contract
Generaldirektoratet för parlamentets ledning
(between EUR 15000 and EUR 25000)
Europaparlamentet noterar att generaldirektoratet för parlamentets ledning (GD PRES) har omorganiserats, vilket innebär att ett nytt generaldirektorat för parlamentariska utredningar (GD EPRS) inrättas och att parlamentets säkerhetstjänster har internaliserats, vilket innebär att ett nytt generaldirektorat för säkerhet inrättas.
Number
Parlamentet välkomnar att internaliseringen av säkerheten beräknas ge besparingar på över 11 miljoner euro under perioden 2013-2016.
Value (EUR)
Parlamentet konstaterar dock att fem anställda från talmannens kansli har föreslagits till tjänster som generaldirektörer och direktörer i Europaparlamentets förvaltning.
Services
Parlamentet kritiserar denna politisering av tillsättningen av högre poster och urholkningen av tjänstemannabegreppet.
Supplies
Parlamentet påminner om att unionen kritiserar politiska tjänstetillsättningar i hela världen och kräver att dessa kriterier ska iakttas även i Europaparlamentets förvaltning.
Works
Parlamentet vill varje år informeras av generalsekreteraren om vilka exakta belopp som sparas, vilket kan bli ett gott exempel som leder till att andra tjänster som i dag utförs av tredje part i stället görs internt.
Building
Europaparlamentet konstaterar att en generaldirektörstjänst visserligen har tillsatts men att den som utsetts ännu inte har tillträtt denna tjänst sex månader efter utnämningen.
Total
Parlamentet begär att denna generaldirektörstjänst avskaffas.
(worth EUR 25000 or more)
Generaldirektoratet för EU-extern politik
Percentage
Europaparlamentet ser med oro på att de allmänna kraven på besparingar kan leda till en försvagning av de interparlamentariska delegationernas kapacitet att upprätthålla parlamentets utrikespolitiska profil och förbli lika synligt som andra EU-institutioner, särskilt kommissionen och rådet, och att följderna kan vara en urholkning av parlamentets utrikespolitiska strategi och en konsolidering av parlamentets diplomati som ett kompletterande verktyg för kommissionens och utrikestjänstens verksamhet.
(Annual report on the contracts awarded by the European Parliament, 2012, p.
Av denna anledning anser parlamentet att det är viktigt att man inte förlorar den kunskap och erfarenhet som man har fått inom övervakning av och synlighet för europeiska projekt samt att de åtgärder som föreslås inte skadar kapaciteten och effektiviteten när det gäller parlamentets interparlamentariska dialog med andra länder, särskilt i tider präglade av politisk instabilitet och hot mot demokratin (den arabiska våren, konflikten i Mellanöstern, konflikten i Ukraina, förberedelser för val i oroshärdar osv.).
6)
Parlamentet rekommenderar med eftertryck att man säkerställer en lämplig samordning med Europeiska utrikestjänstens avdelningar i samband med förberedande åtgärder och åtgärder för att åstadkomma en effektiv kapacitet för svarsåtgärder, i syfte att trygga säkerhetsaspekterna när det gäller parlamentets externa delegationer och uppdrag.
Notes the breakdown of contracts awarded in 2012 and 2011 by type of procedure used as follows:
Generaldirektoratet för kommunikation
Type of procedure
Europaparlamentet noterar att generaldirektoratet för kommunikation har en stor budget under punkt 3242, ”Utgifter för publicering, information och deltagande i offentliga arrangemang”.
Open
Eftersom allt mer arbete utkontrakteras med ytterligare kostnader för skattebetalarna, ber parlamentet att få se en detaljerad förteckning över utkontrakteringsåtgärderna och kostnaderna för detta inom generaldirektoratet för kommunikation.
Restricted
Europaparlamentet ser med oro på eventuella intressekonflikter som inte upptäcks vid tilldelningen av bidrag från parlamentets budget.
Negotiated
Parlamentet påminner om artikel 58 i budgetförordningen och förvaltningens skyldighet att kontrollera förklaringar som lämnats av stödmottagare och uppdragstagare.
Competition
Parlamentet efterlyser information om vilka riskanalyser parlamentets förvaltning gör av dessa förklaringar för att kontrollera riktigheten i dem.
Exception
Informationskontor
(Annual report on the contracts awarded by the European Parliament, 2012, p.
Europaparlamentet noterar att kostnaderna för tjänsteresor under 2012 för personalen vid informationskontoren uppgick till 1,8 miljoner EUR, varav tjänsteresorna till Strasbourg uppgick till drygt 1 miljon EUR.
8)
Parlamentet framhåller att videokonferenser bör prioriteras, då de leder till både lägre strukturella kostnader för parlamentets budget och miljöförbättringar, utan att försämra parlamentets arbete.
Notes that of a total of 230 contracts awarded in 2012, 97, with a value of EUR 514 million, were based on open or restricted procedures, and 133, with a value of EUR 210 million, were based on negotiated procedures; takes note that the considerable increase in the use of negotiated procedures, from 2011 to 2012, in terms of value, lay in the three building contract procedures, with a combined value of EUR 177,28 million, which substantially increased the overall amount;
Besöksgrupper
Regrets that due to a reduction in administrative burden for low value contracts, aimed at increasing SME participation in tenders for these contracts, the administration does not dispose of the number of SMEs that secured low value contracts; therefore the Secretariat- General is not able to show whether or not the reduction in administrative burden actually led to an increased SME participation and thus the effectiveness of the measures taken; requests to monitor the number of SMEs that secured low value contracts;
Europaparlamentet noterar att nya regler för mottagandet av besöksgrupper, bland annat metoden för att betala bidrag, har trätt i kraft sedan januari 2012.
Is of the opinion that for contracts below the threshold of EUR 60000, full transparency should be given on the award criteria and a conflicts of interest check should be provided for;
Parlamentet noterar att presidiet beslutade att behålla möjligheten att göra kontanta utbetalningar till besöksgrupper.
Exceptional negotiated procedures
Parlamentet ser med oro på den betydande renommé- och säkerhetsrisk som kontanta utbetalningar till besöksgrupper medför.
Signals that the use of exceptional negotiated procedures by Parliament fell in terms of numbers in 2012 (from 59 in 2011 to 43 in 2012), a reduction of 27 % for the institution and five Directorates-General did not use this type of procedure in 2012, while one Directorate-General awarded the same number of contracts under it as in 2011, while two of them awarded more; points out, furthermore, that since 2012, the authorising officer responsible must systematically state the reasons, in an annex attached to the annual activity reports, for making use of an exceptional negotiated procedure;
Parlamentet ber presidiet att fatta ett nytt beslut om att avskaffa kontantutbetalningar vilka utgör en överträdelse av Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG [17].
Political Groups (budget item 4 0 0)
Parlamentet noterar att av runt 2000 besöksgrupper per år erhöll endast 365 stycken över 15000 EUR under 2012.
Is of the opinion that the political groups are key actors for Parliament and the Union as a whole as their transnational nature represents a unique model in the world and their role is crucial in order to guarantee a strong democratic accountability of all Union institutions;
Parlamentet noterar att majoriteten av dessa besöksgrupper dock valde kontant utbetalning, trots att parlamentets administration uppmanar till betalning via banköverföring eller en till blandning av båda metoderna i stället.
Notes that in 2012, the appropriations entered under budget item 4 0 0 were used as follows:
Europeiska historiens hus
Group
Europaparlamentet noterar att samfinansiering med kommissionen av driftskostnaderna för Europeiska historiens hus säkrades med 800000 euro i åtagandebemyndiganden i budgeten för 2014 och tilldelades rubrik 3 i den fleråriga budgetramen.
Annual appropriations [19]
Beloppet motsvarar 30 % av de budgeterade driftskostnaderna för det året och är även avsett att täcka utgifter för att kunna ha öppet en sjunde dag varje vecka.
Own resources and carried-over appropriations
Europaparlamentet påminner om att byrån antog huvuddelarna av idén om en permanent utställning i Europeiska historiens hus den 22 oktober 2012.
Expenditure
Europaparlamentet noterar att i 2012 års budget som antogs av kammaren var 8,5 miljoner EUR öronmärkta för EuroparlTV under budgetpost 3246.
Rate of use of annual appropriations
Parlamentet konstaterar att medan budgeten för EuroparlTV har minskat avsevärt från 9 miljoner EUR 2008 till 5 miljoner EUR 2014, har resultaten av denna tjänst förbättrats med ett antal nya verksamheter och projekt, bland annat en större andel audiovisuella produkter som är färdiga att sändas och har en längre livslängd samt en serie exklusiva samproduktioner med nationella tv-kanaler i flera medlemsstater, vilket leder till högre tittarsiffror.
Amounts carried over to next period
Parlamentet välkomnar att parlamentet får allt fler anhängare på sociala medier, i synnerhet på Facebook med för närvarande över 1,2 miljoner ”vänner”, för vilka exklusiva EuroparlTV-produktioner utvecklas.
Annual appropriations
Parlamentet ser fram emot den oberoende utvärdering av parlamentets multimediaproduktion på internet som görs på uppdrag av och i enlighet med presidiets beslut av den 3 december 2012.
Amounts carried over to next period (2011)
Europaparlamentet anser att EuroparlTV inte ingår i parlamentets kärnverksamhet och begär att en lönsamhetsanalys görs innan någon ny verksamhet för EuroparlTV initieras.
EPP
Generaldirektoratet för personal
Greens/EFA
Europaparlamentet betonar svårigheterna med att rekrytera tjänstemän eller kontraktsanställda från vissa medlemsstater såsom Tyskland, Förenade kungariket, Österrike och Nederländerna och noterar att för dessa länder är andelen personal i parlamentets sekretariat avsevärt lägre än ländernas ”demografiska vikt” i unionen.
Non-attached Members
Parlamentet noterar även det relativt höga antalet anställda med belgiskt (13,6 %) eller luxemburgskt (2,2 %) medborgarskap, vilket är en följd av parlamentets arbetsorter.
European Political Parties and European Political Foundations
Parlamentet uppmanar presidiet att se över rekryteringsförfarandena och rekryteringskraven för att utreda på vilket sätt de eventuellt försvårar rekryteringen av personal från dessa medlemsstater.
Notes that in 2012 the appropriations entered under budget item 4 0 2 were used as follows [20]:
Europaparlamentet kräver information om anställningsformen för lokala vaktmästare i Strasbourg och upplysningar om anställningen för vaktmästare i Bryssel under veckorna i Strasbourg.
Party
Parlamentet efterlyser en rapport från parlamentets förvaltning om huruvida unionens arbets- och sociallagstiftning iakttas när det gäller lokala vaktmästare i Strasbourg och hur falskt egenföretagande motverkas.
Abbreviation
Parlamentet begär en kostnadsjämförelse av vilken lösning som är mest fördelaktig för skattebetalarna.
Own resources [21]
Europaparlamentet noterar personaldomstolens dom av den 12 december 2013 i mål F-129/12 och beklagar djupt att parlamentet har dömts för att inte ha gett stöd vid mobbning och för olagliga uppsägningar.
EP grant
Parlamentet uppmanar därför behöriga enheter att vidta nödvändiga åtgärder för att undvika liknande situationer i framtiden.
Total revenue
Europaparlamentet efterlyser en rapport om ökningen av antalet AD- och AST-tjänster inom parlamentets administration från 2005 fram till nuvarande budgetår samt fördelningen på nationaliteter.
EP grant as % of eligible expenditure (max.
Europaparlamentet efterlyser en rapport om ökningen av antalet direktörs- och generaldirektörstjänster inom parlamentets administration sedan 2005 samt fördelningen på nationaliteter.
85 %)
Europaparlamentet efterlyser en rapport om hur många av personalen inom de politiska grupperna som blivit tjänstemän sedan 2009 genom a) ett vanligt urvalsförfarande, b) den s.k. övergångsklausulen.
Revenue surplus (transfer to reserves) or loss
Europaparlamentet erinrar om att över 1500 parlamentsanställda har barn inskrivna i Europaskolor.
European People’s Party
Parlamentet framhåller behovet av att parlamentet har en styrande funktion inom organisationen av Europaskolorna.
Party of European Socialists
Generaldirektoratet för infrastruktur och logistik (GD INLO)
Alliance of Liberals and Democrats for Europe Party
Parlamentets fastighetspolitik
European Green Party
Europaparlamentet framhåller att parlamentet under årens lopp har blivit fastighetsägare och att denna strategi har inneboende risker och att kostnaderna för drift och underhåll av tekniska anläggningar nödvändigtvis kommer att öka under kommande år i samband med skötseln av allt äldre fastigheter.
Party of the European Left
Parlamentet påpekar att man i egendoms- och fastighetsstrategin måste säkerställa hållbarhet i parlamentets budget och bevara en viss flexibilitet i kombination med förvärv, hyra eller nyttjanderätt, i syfte att säkerställa att parlamentet får bäst valuta för pengarna.
EDP/PDE
Europaparlamentet noterar att man under 2012 började se över de ekonomiska villkoren i en rad kontrakt, kontrakt för kontrakt, särskilt i ljuset av utvecklingen av hyresmarknaden.
Free Alliance
Parlamentet välkomnar att dessa omförhandlingar kommer att leda till följande strukturella besparingar under kommande år:
EFA
Nyttjanderätten av Wiertz-byggnaden leder till en kostnadsminskning på 0,45 miljoner EUR per år i fastighetsskatt och avgifter.
EUDemocrats
Flytten till Geos-byggnaden 2014 leder till en kostnadsminskning på 5 miljoner EUR under 45 månader.
European Christian Political Movement
Revideringen av hyreskontraktet för Goldbell-byggnaden leder till en kostnadsminskning på 2,5 miljoner EUR fram till utgången av 2017.
European Alliance for Freedom
Revideringen av hyreskontraktet för informationskontoret i Madrid leder till en kostnadsminskning på 0,27 miljoner EUR.
European Alliance of National Movements
Konrad Adenauer-byggnaden (KAD)