natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Parlamentet uppmanar centrumet att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultaten av bedömningen så snart de finns tillgängliga.
Acknowledges that the Centre will review its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies;
Parlamentet påpekar att meritförteckningarna och intresseförklaringarna för medlemmarna av styrelsen och högsta ledningen inte har offentliggjorts, liksom inte heller verkställande direktörens intresseförklaring.
calls on the Centre to inform the discharge authority on the assessment results once available;
Parlamentet uppmanar centrumet att omedelbart åtgärda detta.
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and the senior management of the Centre, as well as the declaration of interests of the Executive Director, are not publicly available;
Intern revision
calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
Europaparlamentet konstaterar på basis av uppgifter från centrumet att kommissionens tjänst för internrevision (IAS) under 2012 lade fram en treårig strategisk revisionsplan för centrumet, den 27 november 2012, och att den godkändes av centrumets styrelse vid dess sammanträde den 6–7 december 2012.
Internal audit
Parlamentet konstaterar att IAS inte genomförde någon revision vid centrumet under 2012.
Acknowledges from the Centre that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) submitted a three-year strategic audit plan for the Centre on 27 November 2012 and that it was endorsed by the Centre’s Management Board at its meeting of 6-7 December 2012;
Parlamentet konstaterar att IAS gjorde en uppföljning av sina tidigare rekommendationer och konstaterade att en viktig rekommendation fortfarande höll på att genomföras vid den tidpunkt då tidsfristen löpte ut, den 31december 2012, och att två hade genomförts men väntade på bekräftelse från IAS.
notes that the IAS did not carry out any audits at the Centre in 2012;
Resultat
notes that the IAS carried out a follow-up of its earlier recommendations and found that at the cut-off date of 31 December 2012, one very important recommendation was still being implemented, while two had been implemented but were subject to confirmation from the IAS;
Europaparlamentet uppmanar centrumet att på ett tillgängligt sätt, huvudsakligen via sin webbplats, informera om resultatet av sitt arbete och hur det påverkar de europeiska medborgarna.
Performance
Europaparlamentet hänvisar när det gäller andra övergripande iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet till sin resolution av den 3 april 2014 [7] om byråernas verksamhetsresultat, ekonomiska förvaltning och kontroll.
Requests that the Centre communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
EUT C 365, 13.12.2013, s.
OJ L 298, 26.10.2012, p.
EUT L 376, 27.12.2006, s.
OJ L 376, 27.12.2006, p.
EGT L 357, 31.12.2002, s.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2012
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska sjösäkerhetsbyrån för budgetåret 2012
having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
A. Enligt redovisningen för Europeiska sjösäkerhetsbyrån (nedan kallad byrån) för budgetåret 2012 uppgick den slutliga budgeten till 55127505 euro, vilket utgör en minskning med 2,33 % jämfört med 2011.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A7-0196/2014),
Byråns budget kommer helt och hållet från unionens budget.
A. whereas according to its financial statements, the budget of the European Maritime Safety Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 55127505, representing a decrease of 2,33 % compared to 2011;
B. Revisionsrätten har förklarat att man har fått rimliga försäkringar om att byråns räkenskaper för budgetåret 2012 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
whereas the Agency’s entire budget derives from the Union budget,
Europaparlamentet betonar byråns grundläggande roll som ansvarigt organ för sjöfartssäkerheten i Europa, och konstaterar att byråns befogenheter stärkts efter antagandet av dess nya grundförordning i februari 2013.
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
Parlamentet betonar i detta avseende att det är nödvändigt att avsätta de finansiella och materiella medel och de personalresurser som byrån behöver för att till fullo kunna utföra sina uppdrag.
Emphasises the Agency’s vital role as guarantor of maritime safety in Europe, with its competences having been expanded following the adoption of its new basic regulation in February 2013;
Uppföljning av ansvarsfrihetsförfarandet för 2011
stresses in this respect that the Agency has to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks successfully;
Europaparlamentet noterar från revisionsrättens rapport att en korrigerande åtgärd som vidtagits med anledning av föregående års kommentarer har markerats som ”pågående, en har markerats som ”genomförd” och en har markerats som delvis ”genomförd” och delvis” utestående.
Follow-up of the 2011 discharge
Europaparlamentet konstaterar följande på basis av uppgifter från byrån:
Notes from the Court of Auditors’ report that the status of one corrective action taken in response to the previous year’s comments is marked as ‘ongoing’, one is marked as ‘completed’ and one is marked as partially ‘completed’ and partially ‘outstanding’;
Det bokslutsarbete som genomfördes för analys av utestående budgetåtaganden finjusterades 2012, eftersom de hade resulterat i att de återstående belopp för åtaganden som inte avsåg befintliga rättsliga åtaganden annullerats.
Acknowledges from the Agency that:
En konsoliderad uppsättning riktlinjer för intressekonflikter, som kompletterar bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna, har utarbetats och ställts till byråpersonalens förfogande, utbildning i etik och integritet ges internt och är obligatorisk för all personal.
year-end procedures implemented for the analysis of outstanding budget commitments were fine-tuned in 2012, having resulted in the cancellation of the outstanding balances on commitments not related to existing legal obligations,
Kommentarer om transaktionernas laglighet och korrekthet
a consolidated set of guidelines on conflicts of interest, which complement the rules of the Staff Regulations, has been prepared and made available to the Agency’s staff and furthermore, training on ethics and integrity is provided in-house and is compulsory to all staff;
Parlamentet konstaterar med oro att revisionsrätten vid sin årliga granskning konstaterat ett budgetåtagande för 800000 euro som inte var kopplat till befintliga rättsliga åtaganden och sålunda var oriktigt.
Comments on the legality and regularity of transactions
Parlamentet noterar byråns svar i vilket denna oriktighet förklaras med ett dröjsmål vid undertecknandet av ett kontrakt.
Notes with concern that the Court of Auditors’ annual audit has found a budget commitment amounting to EUR 800000 which was not related to an existing legal commitment and was thus irregular;
Parlamentet påminner dock byrån om att det är dess skyldighet att garantera att dess årliga räkenskaper är korrekta, och välkomnar därför byråns beslut att införa årliga förfaranden för budgetanalys för att undvika att denna typ av situation upprepas.
notes the response from the Agency explaining that this irregularity was caused by a delay in the signing of a contract;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
reminds the Agency, nevertheless, of its duty to ensure that its annual accounts are in order and welcomes in this respect its decision to introduce annual budget analysis procedures in order to prevent the recurrence of this type of situation;
Europaparlamentet noterar att insatser för uppföljning av budgeten under budgetåret 2012 resulterade i ett genomförande av budgeten på 94 %, och att genomförandegraden av betalningsbemyndiganden var 89 %.
Budget and financial management
Europaparlamentet påminner byrån om att den har en skyldighet att se till att alla inbesparingar som är möjliga görs och att befintliga administrativa strukturer utnyttjas så att byrån kan utöva sina nyligen tilldelade befogenheter utan otillbörliga budgetökningar, samtidigt som byrån bör vara fullt medveten om att man måste undvika onödigt dubbelarbete i förhållande till nationella myndigheter.
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 94 % and that the payment appropriations execution rate was 89 %;
Åtagandebemyndiganden och överföringar till efterföljande budgetår
Reminds the Agency that it has a duty to ensure all possible efficient savings and an intelligent use of existing administrative structures so that it can carry out its newly assigned competences without an undue budget increase, being mindful of the fact that it must avoid unnecessary duplications of the work of national authorities;
Europaparlamentet konstaterar att revisionsrätten vid sin årliga granskning inte konstaterade några betydande problem med avseende på överföringarna under 2012.
Commitments and carry-overs
Parlamentet lovordar byrån för att den följer principen om ettårighet och för att den genomför budgeten i tid.
commends the Agency for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
Europaparlamentet konstaterar med tillfredsställelse att nivån på och typen av överföringar 2012 har hållits inom de finansiella bestämmelsernas gränser enligt den årliga verksamhetsrapporten och revisionsrättens granskningsresultat.
Transfers
Parlamentet lovordar byrån för dess goda budgetplanering.
commends the Agency for its good budgetary planning;
Europaparlamentet konstaterar att varken utvalda transaktioner eller andra granskningsresultat har lett till några kommentarer om byråns upphandlingsförfaranden i revisionsrättens årliga revisionsrapport för 2012.
Procurement and recruitment procedures
Europaparlamentet noterar med oro att revisionsrätten fann brister i insynen i två rekryteringsförfaranden som genomfördes under första halvåret 2012.
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
Frågorna till de skriftliga proven och intervjuerna och motsvarande viktningar var inte klara innan ansökningarna började gås igenom.
Notes with concern that the Court of Auditors identified shortcomings in the transparency of two recruitment procedures carried out during the first half of 2012, for which the questions for written tests and interviews, as well as their weightings, were not prepared before the examination of the applications and threshold scores to be included on a list of suitable candidates were not prepared before the examination of the applications;
Dessutom utarbetades inte de minimikrav som de sökande måste uppfylla för att föras upp på en reservlista över godkända sökande före genomgången av ansökningarna.
acknowledges, however, that following the Court of Auditors’ comments from last year, the Agency implemented corrective measures and no such weaknesses were found for the two audited recruitment procedures carried out in the second half of 2012;
Parlamentet ser dock att byrån till följd av revisionsrättens kommentarer från förra året vidtog korrigerande åtgärder, och att inga sådana brister påträffades i de två granskade rekryteringsförfaranden som genomfördes under andra halvåret 2012.
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Acknowledges that the Agency adopted a policy for the avoidance of conflicts of interests in safety assessment and inspection activities in April 2012, as well as a conflicts of interests policy for the members of the Administrative Board in November 2013;
Europaparlamentet konstaterar att byrån antog en policy för undvikande av intressekonflikter i samband med säkerhetsbedömning och inspektionsverksamhet i april 2012, liksom en policy för undvikande av intressekonflikter för styrelseledamöter i november 2013.
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Administrative Board, the Executive Director and the senior management are not publicly available;
Europaparlamentet noterar att styrelseledamöternas, verkställande direktörens och högsta ledningens meritförteckningar och intresseförklaringar inte är offentligt tillgängliga.
calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
Byrån uppmanas att omedelbart åtgärda detta.
Comments on internal controls
Kommentarer om internkontroller
Notes with concern that accounting procedures and information in respect of costs for internally generated intangible assets are not fully reliable;
Europaparlamentet konstaterar med oro att redovisningsförfarandena och informationen om kostnaderna för internt skapade immateriella tillgångar inte ör helt tillförlitliga.
expects the Agency to implement corrective measures and inform the discharge authority on the results;
Parlamentet förväntar sig att byrån genomför korrigerande åtgärder och informerar den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultaten.
Acknowledges from the Agency that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit to assess and provide assurance on the adequacy and effective application of the internal control systems related to business continuity management of the Agency, which led to three important recommendations, and that the Agency prepared a detailed action plan approved by the IAS;
Europaparlamentet erfar på basis av uppgifter från byrån att kommissionens internrevisionstjänst (IAS) utförde en granskning 2012 för att utvärdera systemet för internkontroll relaterat till byråns kontinuitetshantering och försäkra sig om att det tillämpas på ett lämpligt och effektivt sätt.
notes that the IAS also performed a follow-up of past audits, which concluded that 17 out of 20 recommendations have been adequately implemented;
Detta föranledde tre viktiga rekommendationer och gjorde att byrån utarbetade en detaljerad handlingsplan som godkändes av IAS.
Performance
Parlamentet konstaterar att IAS också gjorde en uppföljning av tidigare granskningar och då drog slutsatsen att 17 av 20 rekommendationer hade genomförts korrekt.
Requests that the Agency communicate the results and impact its work has on the European citizens in an accessible way, mainly through its website;
Resultat
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 3 April 2014 [7] on the performance, financial management and control of the agencies.
Europaparlamentet uppmanar byrån att på ett tillgängligt sätt, huvudsakligen via sin webbplats, informera om resultaten av sitt arbete och hur det påverkar EU-medborgarna.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
Europaparlamentet hänvisar när det gäller andra övergripande iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet till sin resolution av den 3 april 2014 [7] om byråernas verksamhetsresultat, ekonomiska förvaltning och kontroll.
165.
EUT C 365, 13.12.2013, s.
1.
EGT L 248, 16.9.2002, s.
1.
EGT L 208, 5.8.2002, s.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2012
med de iakttagelser som utgör en del av Europaparlamentets beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser för budgetåret 2012
having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
A. Budgeten för Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser (byrån) uppgick enligt dess redovisning för budgetåret 2012 till 89578000 euro, vilket är en minskning med 24,21 % jämfört med 2011.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on the Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0181/2014),
B. Enligt byråns redovisning uppgick unionens totala bidrag till byråns budget för 2012 till 84000000 euro, vilket är en minskning med 24,32 % jämfört med 2011.
A. whereas, according to its financial statements, the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 89578000, representing a decrease of 24,21 % compared to 2011,
C. Revisionsrätten har konstaterat att den har uppnått rimlig säkerhet om att byråns årsredovisning för budgetåret 2012 är tillförlitlig, men att den inte har kunnat skaffa fram tillräcklig bevisning för de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Agency’s budget for 2012 amounted to EUR 84000000, representing a decrease of 24,32 % compared to 2011,
Revisionsrätten avstår från att uttala sig om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable, but could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the underlying transactions,
Europaparlamentet beklagar att revisionsrätten inte har kunnat uttala sig om lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna, på grund av att det förhållande som beskrivs i grunden för att revisionsrätten avstår från att uttala sig är väsentligt och har avgörande effekter.
Disclaimer of opinion on the legality and the regularity of the underlying transactions
Grund för att revisionsrätten avstår från att uttala sig om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet
Regrets that because of the materiality and pervasiveness of the matter described on the basis of a disclaimer of opinion, the Court of Auditors was not able to express an opinion on the legality and regularity of the transactions underlying the accounts;
Europaparlamentet beklagar att det inte uppnåtts någon rimlig säkerhet om huruvida transaktionerna är lagliga och korrekta, eftersom inga förhands- eller efterhandskontroller har genomförts.
Basis for a disclaimer of opinion on the legality and regularity of the underlying transactions
Parlamentet beklagar också att revisionsrätten inte kunde inhämta tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis för att 2012 års granskade budgettransaktioner avseende byråns verksamhet är lagliga och korrekta.
Regrets that in the absence of effective ex ante and ex post verifications, there is no reasonable assurance as to the legality and regularity of transactions;
Dessa transaktioner uppgår till 56000000 euro, vilket motsvarar 63 % av de totala driftsutgifterna
regrets that the Court of Auditors could not obtain sufficient appropriate audit evidence on the legality and regularity of the audited grant transactions related to the Agency’s activities in 2012, which amount to EUR 56000000, representing 63 % of the operating expenditure;
Europaparlamentet beklagar revisionsrättens slutsats om att inga utgifter för 2012 ännu har kontrollerats, trots den strategi för efterhandsrevision som antogs 2012 och de tre revisioner som utfördes.
Regrets that the Court of Auditors found that, notwithstanding the ex post audit strategy adopted in 2012 and three audits carried out, no 2012 expenditure has yet been verified;
Europaparlamentet har genom byrån fått veta att dess stödmottagare är medlemsstaternas och Schengenassocierade länders nationella gränsbevakningsmyndigheter, som när de begär ersättningar måste skriva under att all information som lämnas är fullständig, tillförlitlig och korrekt och intyga att deras begäran om betalning stöds av lämplig underliggande dokumentation.
Acknowledges from the Agency that its beneficiaries are the national Border Guard authorities of Member States and Schengen associated countries, who have to sign declarations that all information provided is full, reliable and true and certify that their requests for payment are substantiated by adequate supporting documents, when claiming reimbursement;
Parlamentet noterar också att byrån därför inte anser att förhandskontroller saknas, utan att de baseras på försäkran från offentliga myndigheter och rimlighetskontroller.
notes that the Agency does not, therefore, consider that effective ex ante controls are absent, but that they are based on declarations made by public authorities and plausibility checks;
Europaparlamentet noterar att byrån har vidtagit åtgärder för att förstärka ramen för förhandskontroller och sedan juni 2013 har inrättat ett riskbaserat system för förhandskontroll.
Notes that the Agency undertook measures to strengthen the ex ante control framework and has put in place a risk based ex ante control system since June 2013;
Parlamentet uppmanar byrån och revisionsrätten att komma fram till en lösning som är godtagbar för båda parter och som tar med revisionsrättens revisionsstandarder och byråns särskilda situation i beräkningen.
calls on the Agency and the Court of Auditors to come up with a mutually acceptable solution, which takes into account the Court of Auditors’ audit standards, as well as the Agency’s particular situation;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Budget and financial management
Europaparlamentet noterar att uppföljningen av budgeten under budgetåret 2012 resulterade i ett budgetgenomförande på 98,86 % och att genomförandegraden för betalningsbemyndiganden var 75,23 %.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 98,86 % and that the payment appropriations execution rate was 75,23 %;
Åtagandebemyndiganden och överföringar till efterföljande budgetår
Commitments and carry-overs
Europaparlamentet noterar att revisionsrättens årsrevision visade att 21800000 euro (25 % av gjorda åtaganden) fördes över till 2013, medan överföringarna till efterföljande budgetår som avser avdelning III uppgick till 19600000 euro.
Notes that the Court of Auditors’ annual audit found that EUR 21800000 (25 % of committed appropriations) was carried over to 2013, whereas carry-overs related to title III amounted to EUR 19600000;
Parlamentet påminner dock om att andelen överföringar till största delen beror på att byråns verksamhet genomförs under flera år.
recalls that the level of carry-overs is mostly related to the operational and multiannual nature of the Agency’s activities;
Europaparlamentet noterar med oro att andelen överföringar till efterföljande budgetår är alltför stor, vilket även var fallet 2011, och strider mot budgetprincipen om ettårighet.
Notes with concern that the level of carry-overs is excessive, as it was in 2011, and is at odds with the budgetary principle of annuality;
Parlamentet inser dock att överföringarna är ett ofrånkomligt resultat av att byrån uppfyller sina åtaganden.
acknowledges, however, that the carry-overs are an inevitable result of the Agency performing its duties;
Överföringar under budgetåret
Transfers
Europaparlamentet noterar att det enligt byråns årsredovisning och revisionsrättens granskningsresultat gjordes 39 budgetöverföringar, som uppgick till 11500000 euro och rörde 70 av de 79 budgetposterna.