natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that according to the annual activity report, as well as the Court's audit findings, the level and nature of transfers in 2013 have remained within the limits of the financial rules;
Parlamentet noterar dessutom att den höga nivån av planerade överföringar i avdelning 3 främst berodde på att stora projekt som inletts under 2013 var fleråriga.
Procurement and recruitment procedures
Överföringar under budgetåret
Notes that for 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report;
Europaparlamentet konstaterar att nivån på och typen av överföringar 2013 har hållits inom de finansiella bestämmelsernas gränser enligt den årliga verksamhetsrapporten och revisionsrättens granskningsresultat.
Notes that the Court made no comments in its report as regards the Agency's recruitment procedures;
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Europaparlamentet konstaterar att varken utvalda transaktioner eller andra granskningsresultat för 2013 har lett till några kommentarer om byråns upphandlingsförfaranden i revisionsrättens rapport.
Acknowledges from the Agency that its Governing Board adopted the Agency's conflicts of interests policy in November 2014; notes, moreover, that the policy includes provisions regarding the publication of CVs and the declarations of interests of the Director and of Senior Management; observes that the majority of these documents were made publicly available; urges the Agency to provide a track record of all the conflicts of interests cases until the end of September 2015; observes with concern that the obligation to publish CVs and declarations of interests is not applicable to experts; calls on the Agency to also extend this obligation to experts;
Europaparlamentet konstaterar att revisionsrätten i sin rapport inte lämnat några kommentarer om byråns rekryteringsförfaranden.
Requests that the Agency adopt comprehensive policies for the management of conflicts of interests situations such as divesting the public official's interests, the recusal of the public official from involvement in an affected decision-making process, the restriction of access by the affected public official to particular information, the rearrangement of the public official's duties or the resignation of the public official from their office;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Notes that existing procedures regarding the prevention of conflicts of interests for the Agency's staff are under revision and that they will be completed in 2015; calls on the Agency to inform the discharge authority about the results of this revision as soon as it is completed;
Europaparlamentet konstaterar på basis av uppgifter från byrån att dess styrelse i november 2014 antog en politik för byrån avseende intressekonflikter.
Internal controls
Parlamentet noterar även att denna politik omfattar bestämmelser avseende offentliggörandet av direktörens och högsta ledningens meritförteckningar och intresseförklaringar.
Takes note that during 2013, 100 % of the Agency's budget was covered by ex ante verifications;
Parlamentet konstaterar att merparten av dessa handlingar offentliggjordes.
Internal audit
Parlamentet uppmanar byrån att tillhandahålla ett register över samtliga fall med intressekonflikter fram till slutet av september 2015.
Acknowledges from the Agency that in 2012 the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out an in-depth risk assessment and submitted its final strategic audit plan for 2013-2015, which was endorsed by the Agency's Director and its Management Board;
Parlamentet är oroat över att experter inte är skyldiga att offentliggöra sina meritförteckningar och intresseförklaringar.
Notes that the IAS also carried out an audit on ‘Reporting/Building Blocks of Assurance’ which led to one recommendation rated as ‘Very Important’ and seven rated as ‘Important’; takes note that the Agency submitted an action plan aimed at mitigating the identified weaknesses which was approved by the IAS;
Parlamentet uppmanar byrån att se till att även experter omfattas av denna skyldighet.
Notes that in 2013 the IAS followed up on its earlier recommendations and concluded that no critical recommendations were open, that one ‘Very Important’ was closed and that the implementation of the second ‘Very Important’ recommendations was on track;
Europaparlamentet uppmanar byrån att anta övergripande strategier för hanteringen av situationer med intressekonflikter, t.ex. att en tjänsteman fråntas sina förmåner eller nekas deltagande i ett beslutsfattande där han eller hon är jävig, att en jävig tjänstemans tillgång till vissa uppgifter begränsas, att en tjänstemans offentliga uppgifter omorganiseras eller att tjänstemannen entledigas.
Other comments
Parlamentet noterar att man håller på att se över befintliga förfaranden för förebyggande av intressekonflikter för byråns personal och att detta kommer att avslutas under 2015.
Notes that 2013 was the last year of the EU-OSHA Strategy 2009-2013; appreciates the Agency's achievements during this period, in particular the promotion of online interactive tools for small and medium-sized enterprises in the area of occupational safety and health management; notes the adoption of the Agency's new Multiannual Strategic Programme for the years 2014-2020;
Parlamentet uppmanar byrån att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om resultatet av denna översyn så fort den har avslutats.
Welcomes the fact that the Agency finally moved to its new premises on 1 January 2014 and notes the significant decrease in rent costs, following the conclusion of the seat agreement with the Spanish authorities;
Internkontroll
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Europaparlamentet konstaterar att 100 % av byråns budget förhandskontrollerades under 2013.
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
Internrevision
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Euratom Supply Agency for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Euratoms försörjningsbyrå för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Euratom Supply Agency for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Euratoms försörjningsbyrå för budgetåret 2013,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0119/2015),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet (A8-0119/2015), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the Euratom Supply Agency (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 104000, representing the same amount as compared to 2012,
A. Enligt redovisningen för Euratoms försörjningsbyrå (nedan kallad byrån) för budgetåret 2013 uppgick den slutliga budgeten till 104000 EUR, vilket var samma belopp som 2012.
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the Euratom Supply Agency for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts of the Agency are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
B. Revisionsrätten har i sin rapport om räkenskaperna för Euratoms försörjningsbyrå förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att byråns räkenskaper för budgetåret 2013 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes from the Court's report on the Agency's annual accounts that regarding one comment made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and the comment is now marked as ‘Completed’; notes furthermore that the comment made in the Court's 2012 report is now marked as ‘Outstanding’;
Europaparlamentet noterar utifrån revisionsrättens rapport om byråns årsredovisning att avseende en kommentar som gjordes i revisionsrättens rapport för 2011 och som markerades som ”pågår” i revisionsrättens rapport för 2012 har korrigerande åtgärder vidtagits och att kommentaren nu är markerad som ”har genomförts”.
Comments on the reliability of accounts
Parlamentet noterar dessutom att den kommentar som gjordes i revisionsrättens rapport för 2012 nu är markerad som ”ej genomförd”.
Observes that according to the Agency's notes on its annual accounts, all salaries and some additional costs for administrative services were paid directly from the Commission's budget; notes that the costs incurred by salaries are disclosed,while no details are provided about the costs of the administrative services; expresses concern that this situation obscures the level to which the Agency is dependent upon the Commission; stresses that the Agency should have financial autonomy as laid down in its Statutes;
Kommentarer om räkenskapernas tillförlitlighet
Acknowledges from the Agency that it will present to the discharge authority a more detailed report on its needs covered directly by the Commission;
Europaparlamentet konstaterar att enligt noterna till byråns årsredovisning betalades alla löner och vissa kompletterande kostnader för administrativa tjänster direkt från kommissionens budget.
Budget and financial management
Parlamentet noterar att lönekostnaderna redovisas, men att inga uppgifter lämnas om kostnaderna för de administrativa tjänsterna.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a commitment appropriation rate of 95 %, and payment appropriation rate of 59,22 %;
Parlamentet är bekymrat över att det därmed inte framgår helt i vilken omfattning byrån är beroende av kommissionen.
Internal controls
Parlamentet betonar att byrån i enlighet med sina stadgar ska vara ekonomiskt självbestämmande.
Acknowledges from the Court's report that there is insufficient documentation on the main elements of the Agency's internal controls, such as risk management and control strategy, procedures to monitor performance, an assessment of the functioning of the internal control system and a code of professional standards;
Europaparlamentet erfar från byrån att den kommer att förse den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten med en mer detaljerad rapport om de behov som täcks direkt av kommissionen.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its Resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
Europaparlamentet noterar att insatser för uppföljning av budgeten under budgetåret 2013 resulterade i ett genomförande av åtagandebemyndigandena på 95 %, och att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 59,22 %.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor för budgetåret 2013,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A8-0092/2015),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för sysselsättning och sociala frågor (A8-0092/2015), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions (‘the Foundation’) for the financial year 2013 was EUR 20624300, representing a decrease of 3,76 % compared to 2012;
A. Enligt redovisningen för Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (nedan kallat institutet) för budgetåret 2013 uppgick budgeten till 20624300 EUR, vilket är en minskning med 3,76 % jämfört med 2012.
B. whereas the Court of Auditors (‘Court’), in its report on the annual accounts of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Foundation's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. Revisionsrätten har i sin rapport om institutets årsredovisning förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att dess räkenskaper för budgetåret 2013 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Acknowledges from the Foundation that information on the impact of its activities on Union citizens is provided on its website, mainly through the yearly publication of strategic documents such as the Foundation's annual activity report and many Union policy documents related to the area of life and work;
Europaparlamentet erfar från institutet att information om hur dess verksamhet påverkar Europas medborgare finns på dess webbplats, huvudsakligen via årliga offentliggöranden av strategiska dokument, t.ex. institutets årliga verksamhetsrapport och många av unionens politiska dokument med anknytning till levnads- och arbetsvillkor.
Comments on the reliability of the accounts
Kommentarer om räkenskapernas tillförlitlighet
Notes from the Court's report that the Foundation carried out a comprehensive physical inventory exercise at the end of 2013 and the beginning of 2014 and that the physical inventory report wasn't finalised by February 2014 when the Court's audit took place; notes with concern that the tests carried out by the Court revealed that not all fixed assets were barcoded and recorded in the register and accounts, that certain equipment was expensed instead of capitalised, and that the correct starting date for the calculation of the depreciation charge for some of the assets could not be traced;
Europaparlamentet noterar i revisionsrättens rapport att institutet genomförde en heltäckande fysisk inventering i slutet av 2013 och början av 2014, och att rapporten över denna inventering inte var färdig i februari 2014 när revisionsrättens granskning ägde rum.
Acknowledges from the Foundation that the physical inventory report was finalised and published after the Court's audit took place and that the errors in relation to registration and barcoding were rectified; notes furthermore that the Foundation now registers the required documentation to ensure the proper tracing of the correct starting date for the calculation of the assets' depreciation;
Parlamentet noterar med oro att revisionsrättens kontroll visade att inte alla fasta inventarier var försedda med streckkod och registrerade i registret och i bokföringen, att viss utrustning hade bokförts som omkostnader i stället för investeringar, och att det korrekta startdatumet inte kunde fastställas för beräkning av avskrivningarna för vissa tillgångar.
Acknowledges from the Foundation that the weaknesses in the area of fixed assets registration and accounting were largely due to the transition period towards a new asset accounting system; notes that the deficiencies identified were remedied by the full implementation of the new system and changes in the internal workflows;
Europaparlamentet erfar från institutet att rapporten över den fysiska inventeringen slutfördes och offentliggjordes efter revisionsrättens granskning, och att felen gällande registrering och streckkodsmärkning var åtgärdade.
Budget and financial management
Dessutom registrerar institutet numera den dokumentation som krävs för att det ska vara möjligt att korrekt spåra det riktiga startdatumet för beräkning av tillgångarnas avskrivningar.
Notes from the Foundation that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 99,50 % and that the payment appropriations execution rate was 78,10 %;
Europaparlamentet erfar från institutet att bristerna i fråga om registrering och bokföring av anläggningstillgångar till stor del berodde på att man höll på att övergå till ett nytt system för bokföring av tillgångar.
Commitments and carry-overs
De fel som upptäcktes åtgärdades genom att man helt övergick till det nya systemet och förändrade det interna arbetsflödet.
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 35,60 % for Title II (administrative expenditure) and 48,60 % for Title III (operating expenditure);
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Acknowledges from the Foundation that Title II carry-overs were mainly due to the procurement of IT hardware and software, urgent and unexpected repair works and refurbishment works already contracted and planned for the beginning of 2014, and that Title III carry-overs resulted mainly from multiannual projects for which activities were already implemented, as well as from unplanned carry-overs such as increased budget for several projects with enhanced scope and quality, translation services ordered at year end and late invoicing by contractors;
Europaparlamentet konstaterar av institutets upplysningar att insatser för uppföljning av budgeten under budgetåret 2013 resulterade i ett budgetgenomförande på 99,50 %, och att betalningsbemyndigandenas genomförandegrad var 78,10 %.
Procurement and recruitment procedures
Åtaganden och överföringar till efterföljande budgetår
Notes that neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Foundation's procurement procedures in the Court's report, which contains no comments neither concerning its recruitment procedures;
Europaparlamentet noterar med oro att så mycket som 35,60 %, av åtagandebemyndigandena i avdelning II (administrativa utgifter) och 48,60 % i avdelning III (driftsutgifter) fördes över till 2014.
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Europaparlamentet erfar från institutet att överföringarna från avdelning II huvudsakligen berodde på upphandlingar av datorutrustning och programvara, brådskande och oväntade reparationsarbeten samt ombyggnadsarbeten som redan var kontrakterade och planerade till början av 2014, och att överföringarna från avdelning III huvudsakligen berodde på fleråriga projekt, inom vilka vissa delar redan hade genomförts, oväntade överföringar som t.ex. större budgetar för åtskilliga projekt med utökad räckvidd och förbättrad kvalitet, översättningstjänster som beställts vid årsslutet samt sena fakturor från uppdragstagare.
Acknowledges from the Foundation that it has adopted its conflicts of interests policy during 2014; welcomes the fact that the declarations of interests, as well as CVs of the Director and senior managers, have been published on its website; observes that although the Foundation requested the CVs of the Management Governing Board members and alternates to be published on its website, they are still not publicly available; calls on the Foundation to remedy this deficiency as a matter of urgency;
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Internal audit
Europaparlamentet noterar att varken de utvalda och granskade transaktionerna eller andra iakttagelser har föranlett några kommentarer i revisionsrättens rapport avseende institutets upphandlingsförfaranden, och inte heller avseende institutets rekryteringsförfaranden.
Acknowledges from the Foundation that in 2013 the Commission's Internal Audit Service (IAS) conducted an audit of the two-way communication between the Foundation and its customers and stakeholders, in order to determine whether its objectives are achieved effectively and efficiently; acknowledges that that audit showed that the Foundation's management and control systems were functioning effectively and efficiently; notes that in its audit, the IAS made three recommendations to the Foundation, one of which was marked as ‘Very Important’;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Ascertains from the Foundation that all the recommendations made by the IAS in 2012 and in the previous years had been implemented and were closed by the IAS in January 2014;
Europaparlamentet erfar från institutet att det 2014 har antagit sin policy avseende intressekonflikter.
Other comments
Parlamentet välkomnar att direktörens och de höga chefernas förklaringar om intressekonflikter och meritförteckningar finns offentliggjorda på institutets webbplats.
Notes with concern that although the Foundation became operational in 1975, a comprehensive headquarters agreement between the Foundation and the host Member State has not yet been signed;
Trots att institutet har begärt att styrelsemedlemmarnas och deras suppleanters förklaringar om intressekonflikter och meritförteckningar ska offentliggöras på institutets webbplats finns de ännu inte offentligt tillgängliga.
Acknowledges from the Foundation that negotiations with the host Member State have started in February 2014; notes that a draft agreement in which most of the previous contentious matters were resolved was presented to the Foundation and looks forward to the final round of negotiations and the subsequent signing of an agreement which would promote transparency in respect of the conditions under which the Foundation and its staff operate; calls on the Foundation to inform the discharge authority on the outcome of those negotiations;
Institutets uppmanas att omedelbart åtgärda detta.
Notes that 2013 was the first year of the Foundation's four-year programme (2013-2016); appreciates the Foundation's activities in this context, providing high-quality, timely and relevant knowledge in order to support policy making which the International Labour Organisation, for example, has used; notes further the improvement in most of the Key Performance Indicators in comparison with 2012;
Intern revision
Welcomes the increased contributions of the Foundation to policy development, the greater use of its expertise in key Union policy documents and the growing recognition of the scientific value of the Foundation's research;
Europaparlamentet erfar från institutet att kommissionens internrevision (IAS) 2013 genomförde en granskning av tvåvägskommunikationen mellan institutet och dess kunder och intressenter för att ta reda på huruvida institutets mål uppnås på ett ändamålsenligt och effektivt sätt.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Granskningen visade att institutets förvaltnings- och kontrollsystem fungerade ändamålsenligt och effektivt.
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
IAS framförde tre rekommendationer till institutet i anslutning till sin granskning, varav en var markerad som ”mycket viktig”.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of Eurojust for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Eurojust för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of Eurojust for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Eurojust för budgetåret 2013,