natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes with concern that the levels of committed appropriations carried over to 2014 were relatively high, with EUR 1714484 (26 %) for Title II (administrative expenditure) and EUR 7907139 (44 %) for Title III (operational expenditure); acknowledges that for Title II, the carry-overs mainly related to the procurement of IT hardware and software, and the ongoing external evaluation of the Centre; takes note that for Title III, carry-overs mainly concerned multiannual projects and IT items for which activities were implemented and payments were made according to operational needs;
Efter revisionsrättens granskning vidtog centrumet genast korrigerande åtgärder och ramkontraktet sades upp.
Regrets that the Court identified weaknesses in respect of the budgetary planning and execution for operational meetings, mainly due to overestimated attendance levels and hotel and flight costs; is concerned that for the respective budget line, 29 % of 2013 appropriations and 59 % of carry-overs from 2012 were cancelled, in addition to 38 % of committed 2013 appropriations for operational meetings being carried over to 2014; calls on the Centre to respect the budgetary principle of annuality and improve its financial management in this regard;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Procurement and recruitment procedures
Europaparlamentet noterar att insatser för budgetövervakning under budgetåret 2013 resulterade i ett relativt lågt budgetgenomförande på 92,96 %, och att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 74,14 %.
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre's procurement procedures in the Court's report;
Parlamentet är bekymrat över att anslag hade förfallit under alla budgetrubriker och påpekar att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena minskade med 2,12 % jämfört med föregående år.
Takes note of the Centre's initiative to strengthen the area of procurement by establishing the Procurement Section and the Legal Services Section and by restructuring its procurement and finance activities;
Europaparlamentet konstaterar utifrån uppgifter från centrumet att man hade avsatt medel från budgeten för 2013 för retroaktiva lönejusteringar för de anställda.
Notes that the Court's report contained no comments as regards the Centre's recruitment procedures;
Enligt Europeiska unionens domstols beslut från årets sista kvartal fick centrumet inte använda dessa medel för andra ändamål.
Takes note that 190 posts out of 198, as provided for in the establishment plan, had been filled by the end of 2013; acknowledges the improved occupation rate compared to 2012;
Europaparlamentet noterar att centrumet under 2013 hade ett positivt budgetutfall, som när det lades till det negativa budgetutfallet från föregående år resulterade i en övergripande positiv balans för resultatet.
Internal controls
Parlamentet noterar vidare att 2012975 EUR därför ska betalas tillbaka till kommissionen år 2014 med avseende på 2013 års budget.
Takes note from the Centre that the ex post grant verification plan for 2012 experienced delays and was merged with the grant verification plan for 2013; acknowledges that the grant verification plan for 2013 is being implemented with the help of an external audit firm, contracted under the Commission's framework contract for the supply of technical assistance services in the field of audits and controls; calls on the Centre to inform the discharge authority about the results of the selected audits which are being performed under the 2013 plan;
Åtagandebemyndiganden och överföringar till efterföljande budgetår
Internal audit
Europaparlamentet noterar med oro den relativt höga nivån av gjorda åtaganden som fördes över till 2014, dvs. 1714484 EUR (26 %) för avdelning II (administrativa utgifter) och 7907139 EUR (44 %) för avdelning III (driftsutgifter).
Notes that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a full risk assessment resulting in its Strategic Internal Audit Plan for the Centre and listing the proposed audit topics for 2014-2016; acknowledges that no further audit assignment was performed by the IAS;
För avdelning II gällde överföringarna främst upphandling av hård- och mjukvara för it och den pågående externa utvärderingen av centrumet.
Notes that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review; acknowledges from the Centre that neither very important nor critical recommendations were open as of 31 December 2013;
För avdelning III gällde överföringarna främst fleråriga projekt och it-poster för vilka åtgärder genomfördes och betalningar gjordes i enlighet med vad verksamheten krävde.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Europaparlamentet beklagar att revisionsrätten fann brister avseende planeringen och genomförandet av budgeten för administrationens sammanträden, vilket främst berodde på att centrumet hade överskattat antalet deltagare och flyg- och hotellkostnaderna.
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
Parlamentet bekymrar sig över att för respektive budgetpost förföll 29 % av anslagen för 2013 och 59 % av överföringarna från 2012, och dessutom fördes 38 % av de anslag för 2013 för vilka åtaganden gjorts för administrationens sammanträden över till 2014.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska fiskerikontrollbyrån för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska fiskerikontrollbyrån för budgetåret 2013,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Fisheries (A8-0100/2015),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från fiskeriutskottet (A8-0100/2015), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Fisheries Control Agency (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 9216900; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget;
A. Enligt Europeiska fiskerikontrollbyråns (nedan kallad byrån) räkenskaper uppgick den slutliga budgeten för budgetåret 2013 till 9216900 EUR.
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Fisheries Control Agency for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
Byråns budget kommer helt och hållet från unionens budget.
Follow-up of 2012 discharge
B. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Europeiska fiskerikontrollbyrån för budgetåret 2013 förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att byråns räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes from the Court's report that regarding one comment made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and that comment is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’; notes furthermore that for the two comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and one comment is now marked as ‘Completed’ and the other one as ‘Not Applicable’;
Uppföljning av ansvarsfrihetsförfarandet för 2012
Acknowledges from the Agency that it has put in place a carry forward forecast procedure with the aim of reducing the level of carry-overs; calls on the Agency to continue to look for ways to reduce the level of carry-overs and to avoid any unplanned ones;
Europaparlamentet noterar utifrån revisionsrättens rapport att avseende en kommentar som gjordes i revisionsrättens rapport för 2011 och som markerades som ”pågår” i revisionsrättens rapport för 2012 har korrigerande åtgärder vidtagits och den kommentaren är nu i revisionsrättens rapport för 2013 markerad som ”har genomförts”.
Acknowledges from the Agency that information on the impact of its activities on Union citizens is provided on its website, mainly through the yearly publication of strategic documents such as its annual activity report or the results of controls and inspection campaigns; notes that the Agency is currently developing a new website in order to increase visibility and transparency;
Parlamentet noterar vidare att för de två kommentarerna som gjordes i revisionsrättens rapport för 2012 har korrigerande åtgärder också vidtagits och en kommentar är nu markerad som ”har genomförts” och den andra som ”ej tillämplig”.
Acknowledges from the Agency that it continuously assesses new possibilities to develop synergies with other agencies such as the service level agreement for sharing the internal audit capability, coordination of training courses and ex post controls with other agencies located in Spain and Portugal; notes furthermore that the Agency is currently assisting the European Maritime Safety Agency (EMSA) with an extra connection to ‘S-TESTA’ and is looking to have its external website hosted on EMSA's secondary IT site; takes note of the collaboration between the Agency and EMSA on the joint project of the anti-piracy monitoring service (MARSURV-1);
Europaparlamentet konstaterar på basis av uppgifter från byrån att byrån har inrättat ett förfarande för överföringsprognoser med syftet att minska överföringarna till efterföljande budgetår.
Budget and financial management
Parlamentet uppmanar byrån att fortsätta att försöka minska överföringarna till efterföljande budgetår och undvika oplanerade sådana.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,64 % and that the payment appropriations execution rate was 83,85 %; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicates that commitments are being made in a timely manner;
Europaparlamentet konstaterar på basis av uppgifter från byrån att information om hur byråns verksamhet påverkar unionsmedborgarna finns tillgänglig på dess webbplats, främst genom det årliga offentliggörandet av strategiska dokument såsom byråns årliga verksamhetsrapport eller resultatet av kontroller och inspektionskampanjer.
Commitments and carry-overs
Parlamentet noterar att byrån för närvarande håller på att utveckla en ny webbplats för att öka synligheten och transparensen.
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 38 % for Title II (administrative expenditure) and 43 % for Title III (operating expenditure); notes from the Agency's reply that Title II carry-overs were in part due to amount and timing of possible payments for retroactive salary adjustments for 2011 and 2013, which was clarified in November 2013; acknowledges from the Court's report that Title III carry-overs resulted mainly from the large number of IT projects that were either launched or ongoing during 2013;
Europaparlamentet konstaterar på basis av uppgifter från byrån att byrån kontinuerligt utvärderar nya möjligheter för att utveckla synergier med andra byråer, såsom tjänstenivåavtalet för att dela på internrevisionsfunktionen, samordning av utbildning och efterhandskontroller tillsammans med andra byråer med säte i Spanien och Portugal.
Procurement and recruitment procedures
Parlamentet noterar dessutom att byrån för närvarande bistår Europeiska sjösäkerhetsbyrån (Emsa) med en extra uppkoppling till ”s-Testa” och försöker ha sin externa webbplats på Emsas sekundärserver.
Acknowledges from the Agency that its Administrative Board adopted a Multiannual Staff Policy Plan 2015-2017 in March 2014, in line with the Commission's guidelines; observes that as of 31 December 2013, the Agency had 68 authorised posts in its establishment plan, consisting of temporary agents, contractual agents and seconded national experts, of which 65 posts were filled;
Parlamentet noterar samarbetet mellan byrån och Emsa med det gemensamma projektet avseende övervakningstjänsten för att bekämpa piratverksamhet (Marsurv-1).
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Acknowledges from the Agency that its comprehensive policy on the prevention and management of conflicts of interests was adopted by its Administrative Board in October 2014 and is publicly available on its website; calls on the Agency to inform the discharge authority about the concrete outcome of that policy and to provide a track record of cases by the end of June 2015;
Europaparlamentet noterar att insatser för uppföljning av budgeten under budgetåret 2013 resulterade i ett genomförande av budgeten på 98,64 %, och att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 83,85 %.
Observes that that policy imposes the obligation to publish only the declarations of interests of the members of the Administrative Board, the Executive Director and the Heads of Unit but not their CVs, whose publication is made on a voluntary basis; notes from the Agency that that obligation does not apply to the members of its Advisory Board, whose independence should also be ensured; calls on the Agency to revise that policy and publish the CVs of the Executive Director, Heads of Units and members of the Administrative Board on a mandatory basis; calls on the Agency to publish also the CVs and declarations of interests of the members of the Advisory Board in order to contribute to bigger transparency;
Parlamentet konstaterar med utgångspunkt i revisionsrättens rapport att den höga totala andelen anslag för vilka åtaganden gjorts visar att åtagandena gjordes i tid.
Internal audit
Åtagandebemyndiganden och överföringar till efterföljande budgetår
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out an audit with the objective to assess the adequacy of design and effective application of the internal control system (ICS) with regard to the Strategic Planning of Joint Deployments as implemented by the Agency; acknowledges that the IAS found the ICS in place as providing reasonable assurance regarding the achievement of the business objectives for the Strategic Planning of Joint Deployments;
Europaparlamentet noterar med oro att så mycket som 38 %, av åtagandebemyndigandena i avdelning II (administrativa utgifter) och 43 % i avdelning III (driftsutgifter) fördes över till 2014.
Acknowledges that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations to the Agency through a desk review and that it found no critical or very important recommendations open as of 31 December 2013;
Parlamentet noterar utifrån byråns svar att överföringarna för avdelning II delvis berodde på storleksordningen och tidsplanen för eventuella betalningar till följd av retroaktiva lönejusteringar för 2011 och 2013, en situation som klargjordes i november 2013.
Other comments
Parlamentet konstaterar på grundval av revisionsrättens rapport att överföringar för avdelning III främst berodde på att ett stort antal it-projekt antingen inleddes eller pågick under 2013.
Acknowledges the quality and importance of the tasks carried out by the Agency and welcomes its effectiveness, its consistency and the excellent results achieved since it was set up;
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Emphasises the importance of the Agency's role in the implementation of the common fisheries policy and in achieving the objectives thereof, particularly in light of the landing obligation and demands in terms of the monitoring, control and surveillance of fisheries activities;
Europaparlamentet konstaterar på basis av uppgifter från byrån att dess styrelse antog en flerårig personalplan 2015–2017 i mars 2014, i linje med kommissionens riktlinjer.
Calls on the Agency to ensure that control activities are suitably coordinated and structured in all Member States;
Parlamentet noterar att byrån från och med den 31 december 2013 i sin tjänsteförteckning hade 68 godkända tjänster för tillfälligt anställda, kontraktsanställda och utsända nationella experter, varav 65 var tillsatta.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
Europaparlamentet konstaterar på basis av uppgifter från byrån att dess övergripande politik för förebyggande och hantering av intressekonflikter antogs av dess styrelse i oktober 2014 och offentliggjordes på byråns webbplats.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Food Safety Authority for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Food Safety Authority for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet för budgetåret 2013,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Food Safety Authority (‘the Authority’) for the financial year 2013 was EUR 78051000, representing a decrease of 0, 31 % compared to 2012,
A. Enligt redovisningen för Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet (nedan kallad myndigheten) för budgetåret 2013 uppgick den slutliga budgeten till 78051000 EUR, vilket utgör en minskning med 0,31 % jämfört med 2012.
B. whereas the entire budget of the Authority derives from the Union budget,
B. Myndighetens budget kommer helt och hållet från unionens budget.
C. whereas the Court of Auditors (‘Court’), in its report on the annual accounts of the European Food Safety Authority for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Authority's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
C. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet för budgetåret 2013 (nedan kallad revisionsrättens rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att myndighetens räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes from the Court's report that regarding three comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and two are now marked in the Court's report as ‘Completed’ and one as ‘Not Applicable’; notes, furthermore, that for the three comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one comment is now marked as ‘Completed’, one as ‘Not Applicable’ and one as ‘Ongoing’;
Europaparlamentet noterar från revisionsrättens rapport att avseende de tre kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2011 och som markerades som ”pågående” i revisionsrättens rapport för 2012 har korrigerande åtgärder vidtagits och två är nu markerade som ”genomförda” och en som ”ej tillämplig”.
Acknowledges from the Authority that:
Parlamentet noterar vidare att för de tre kommentarerna som gjordes i revisionsrättens rapport för 2012 har korrigerande åtgärder vidtagits och en kommentar är nu markerad som ”genomförd”, en som ”ej tillämplig” och en som ”pågående”.
the local systems validation has been incorporated, where applicable, in the validation of the accounting systems of the Accounting Officer, along with the central ABAC and SAP Systems,
Europaparlamentet konstaterar följande på basis av uppgifter från myndigheten:
the monitoring of the budget execution level and of the overall level of carry-overs continues to be improved in order to keep the carry-overs in line with the budget execution objectives set for the operational activities,
Godkännandet av de lokala systemen har i förekommande fall införlivats i räkenskapsförarens godkännande av redovisningssystem, vid sidan av de centrala systemen ABAC och SAP.
the election of the Chair and the Vice-Chair of the Management Board is to be conducted in the audio streamed Open Session by secret ballot, as provided for in its Rules of Procedure, adopted in June 2013,
Övervakningen av nivån på budgetgenomförandet och den övergripande nivån på överföringar har fortsatt att förbättras så att överföringarna ska kunna hållas i linje med de budgetgenomförandemål som fastställts för den operativa verksamheten.
periodical dialogue with the Authority's stakeholders is a regular practice; notes the actions taken towards transparency, such as public consultation on the transformation to an ‘Open EFSA’ initiative or the EFSA specialist groups,
Valet av ordförande och vice ordförande för styrelsen ska ske genom sluten omröstning vid ett direktsänt öppet sammanträde, i enlighet med myndighetens arbetsordning som antogs i juni 2013.
in the areas of data management, business continuity and IT security, the recommendations of the external consultant are being implemented; calls on the Authority to inform the discharge authority of the further results regarding corrective actions implementation,
En regelbunden dialog med myndighetens intressenter är fast praxis.
the Authority has optimised it's webpage in order to make it more user friendly and to facilitate consultation about important aspects of scientific work, such as scientific expertise, data collection, risk assessment methodologies, risk assessment opinions and how they may impact on Union citizens through quick access to scientific advice, journal outputs or latest news;
Parlamentet noterar de åtgärder som vidtagits för att öka transparensen, såsom offentlig utfrågning om initiativet om ett öppet Efsa eller Efsas specialistgrupper.
Budget and financial management
På områdena datahantering, verksamhetens kontinuitet och it-säkerhet har den externa konsultens rekommendationer genomförts.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,80 %, which represents a minor decrease in comparison to the previous year (99,30 %), and that the payment appropriations execution rate was high at 90,80 %; takes note from the Authority's 2013 Annual Report (AAR) that under Title I (Staff) and Title II (Infrastructure) the budget was fully executed, while under Title III (Operations) the execution rate reached 96,99 %;
Parlamentet uppmanar myndigheten att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om ytterligare resultat av de korrigerande åtgärderna.
Ascertains from the AAR that the level of budget implementation stands at 1 % below the initial target and that as the global payment level stands 2 % below the initial target; acknowledges, however, that budget monitoring efforts during the financial year 2013 continue to contribute to the consistently high budget implementation rate;
Myndigheten har optimerat sin webbplats för att göra den mer användarvänlig och underlätta konsultering av viktiga aspekter av det vetenskapliga arbetet, såsom vetenskaplig expertis, uppgiftsinsamling, metoder för riskbedömning och yttranden om riskbedömning och hur de påverkar unionens medborgare genom snabb tillgång till vetenskapliga råd, resultat presenterade i myndighetens tidning eller de senaste nyheterna.
Commitments and carry-overs
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning