natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A. whereas the Clean Sky Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in 2007 for a period of 10 years to accelerate the development, validation and demonstration of clean air transport technologies in the Union for the earliest possible deployment,
A. Det gemensamma företaget Clean Sky (nedan kallat det gemensamma företaget) inrättades 2007 för en period på tio år för att påskynda utveckling, validering och demonstration av miljövänlig lufttransportteknik i EU så att denna ska kunna utnyttjas så snart som möjligt.
C. whereas the Joint Undertaking's founding members are the Union, represented by the Commission, and industrial partners such as the leaders of the ‘Integrated Technology Demonstrators’ (ITDs), together with the associate members of the ITDs,
C. Det gemensamma företagets grundande medlemmar är unionen, företrädd av kommissionen, och partner från näringslivet, såsom ansvariga utvecklare av integrerade teknikdemonstratorer (ITD-utvecklare), och associerade ITD-medlemmar.
D. whereas the maximum contribution for the period of 10 years from the Union to the Joint Undertaking is EUR 800000000 to be paid from the budget of the Seventh Research Framework Programme and other members of the Joint Undertaking are to contribute resources at least equal to the Union's contribution, including in-kind contributions,
D. EU-bidraget till det gemensamma företaget får under en period på tio år högst uppgå till 800000000 EUR som ska betalas från budgeten för sjunde ramprogrammet.
E. whereas the Joint Undertaking has involved from the start of its operations more than 600 participants in its Programme and has led to new collaborations and to the participation of new organisations,
Övriga medlemmar av det gemensamma företaget ska bidra med resurser som minst motsvarar unionens bidrag, inbegripet naturabidrag.
F. whereas small and medium-sized enterprises (SMEs) have participated very extensively in the Programme with approximately 40 % of the budget for calls for proposals allocated to them,
E. Det gemensamma företaget har sedan det inledde sin verksamhet involverat mer än 600 deltagare i sitt program och detta har lett till nya samarbeten och till deltagandet av nya organisationer.
Budgetary and Financial Management
F. Små och medelstora företag har i mycket stor utsträckning deltagit i programmet och ungefär 40 % av budgeten för ansökningsomgångar har avsatts för dessa företag.
Notes that the Court of Auditors (‘the Court’) stated that the 2013 annual accounts of the Joint Undertaking fairly present, in all material respects, its financial position as of 31 December 2013 and the results of its operations and its cash flows for the year-end, in accordance with the provisions of its Financial Rules;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Notes that the Court, in its report on the Joint Undertaking's annual accounts (‘the Court's report’), indicated that the transactions underlying the annual accounts are legal and regular in all material aspects;
Europaparlamentet noterar att revisionsrätten förklarat att det gemensamma företagets årsredovisning för 2013 i alla väsentliga avseenden ger en rättvisande bild av det gemensamma företagets finansiella ställning per den 31 december 2013 och av resultatet av transaktioner och kassaflöden för det budgetår som slutade detta datum i enlighet med det gemensamma företagets finansiella bestämmelser.
Takes note that the Joint Undertaking's final 2013 amending budget comprised commitment appropriations of EUR 250400000 and payment appropriations of EUR 158200000; notes furthermore that the commitment appropriations utilisation rate was 90,6 % while the rate for payment appropriations was 87,7 %;
Europaparlamentet noterar att revisionsrätten i sin rapport om det gemensamma företagets årsredovisning anger att de transaktioner som ligger till grund för årsredovisningen i alla väsentliga avseenden är lagliga och korrekta.
Notes with concern that the lower rate for payment appropriations still reflects delays in budget implementation, although the rate improved in comparison to the previous year (75 %); acknowledges that these issues mainly result from the delays in the implementation of activities as well as the length of time that elapses between the publication of calls for proposals and the signature of grant agreements; notes in this regard that as of December 2013, only 14 out of the 38 grant agreements had been signed, with an average signature time of 9 months from the time of the call and 5 months from the end of the negotiations;
Europaparlamentet noterar att det gemensamma företagets slutliga budget för budgetåret 2013 innehöll åtagandebemyndiganden på 250400000 EUR och betalningsbemyndiganden på 158200000 EUR.
Acknowledges from the Court's report that in accordance with the Joint Undertaking's establishing regulation, the members of the Joint Undertaking other than the Commission shall contribute resources of at least EUR 600000000, including their contributions to cover running costs; points out that at the time of the Court's audit, the contribution committed by the Union amounted to EUR 713000000 while the resources from the members amounted to EUR 409000000; calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority concerning the contributions of all members, other than the Commission, including the application of the evaluation rules, together with an assessment by the Commission;
Parlamentet noterar dessutom att utnyttjandegraden var 90,6 % för åtagandebemyndigandena och 87,7 % för betalningsbemyndigandena.
Internal control systems
Europaparlamentet noterar med oro att den lägre utnyttjandegraden för betalningsbemyndiganden fortfarande återspeglar förseningar i genomförandet av budgeten, även om utnyttjandegraden har förbättrats jämfört med det föregående året (75 %).
Acknowledges the Court's opinion that the Joint Undertaking continued to improve its management, administrative, financial and accounting procedures during 2013 and notes in this regard the completion of the ‘Grant management tool (GMT tool)’; calls on the Joint Undertaking to finish the integration of the GMT tool as well as to integrate into the tool the full information related to ex post audit exercises;
Parlamentet konstaterar att dessa förseningar framför allt gäller genomförandet av verksamhet och den tid som förflyter mellan offentliggörandet av ansökningsomgångar och undertecknandet av bidragsöverenskommelser.
Notes that several weaknesses were identified when the GMT tool was tested by the accounting officer; agrees with the Court's recommendation that follow-up on resolving these weakness is needed, in particular regarding the function used to enter comments made by the financial and verifying officers, as this function is essential to the validation procedure; notes that several developments of GMT have been implemented by the Joint Undertaking in the first half of 2014 and other developments of the system are planned;
Parlamentet noterar att i december 2013 hade endast 14 av 38 bidragsöverenskommelser undertecknats, och att den genomsnittliga tiden för undertecknande var nio månader från tidpunkten då ansökningsomgången offentliggjordes och fem månader från det att förhandlingarna hade avslutats.
Notes that the ex ante control on activities performed by the Joint Undertaking's members identified one case when, contrary to the provisions of the Joint Undertaking's financial rules and its manual of procedures, the same staff member performed the procedure for validating the commitment in the capacity of both verifying agent and authorising officer; notes furthermore that one payment was made under the conditions described above; acknowledges that the Joint Undertaking has updated the financial back-up system by introducing new actors to perform the roles of financial verifier and authorising officer, and that the initiation and verification/authorisation functions are kept separate; notes moreover a second case identified by the ex ante control in which the technical assessment report was not available in the GMT tool;
Europaparlamentet erfar från revisionsrättens rapport att enligt förordningen om bildande av det gemensamma företaget ska medlemmarna, förutom kommissionen, i det gemensamma företaget bidra med minst 600000000 EUR, inbegripet deras bidrag för att täcka löpande kostnader.
Notes with concern from the Court's report that a series of weaknesses were identified in respect of the ex ante control of cost claims submitted by the Joint Undertaking's partners, such as:
Parlamentet påpekar att när revisionsrätten gjorde sin granskning uppgick det bidrag som unionen hade anslagit till 713000000 EUR, medan medlen från de andra medlemmarna uppgick till 409000000 EUR.
the ex ante controls for cost claims checklists were not always complete;
Parlamentet uppmanar det gemensamma företaget att för den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten lägga fram en rapport om bidragen från alla medlemmar, utöver kommissionen, inbegripet tillämpningen av utvärderingsbestämmelserna, tillsammans med en bedömning från kommissionen.
in one case the financial and operational verification tasks and authorisation were performed by the same staff member, as well as three other cases where the tasks of the financial and authorisation officers were performed by the same staff member; notes with concern that these cases are contrary to the provisions of the financial procedures and the principle of segregation of duties;
System för intern kontroll
in another case a grant agreement with the partner was signed 5 months after the activities had started, as approved in the negotiation report and in the grant agreement, but in the absence of the requisite declaration justifying the need to begin activities prior to the signature of the grant agreement; notes the important results achieved in relation to the management of grant agreement for Partners in the year 2013 where a total of 106 new grant agreements for Partners were signed, a total of 99 negotiations for new grant agreements with Partners were successfully finalised, a total of 106 amendments of on-going grants were signed and a total of 105 payments were made to Partners;
Europaparlamentet konstaterar att revisionsrätten anser att det gemensamma företaget under 2013 fortsatte att förbättra sina förfaranden för ledning, administration, finansiell förvaltning och redovisning och noterar i detta sammanhang att verktyget för förvaltning av bidrag (GMT-verktyget) färdigställdes under året.
out of 163 cost claims as of 31 December 2013, 56 had not been submitted; is deeply concerned that 15 of the 56 have delays exceeding 1 year;
Parlamentet uppmanar det gemensamma företaget att slutföra integreringen av GMT-verktyget och att integrera fullständig information om efterhandsrevisionerna i systemet.
Acknowledges from the Joint Undertaking that the cases of the absence of segregation of duties were exceptional cases caused by the absence of other available actors able to perform the duties;
Europaparlamentet noterar att flera brister noterades när GMT-verktyget testades av utanordnaren.
Takes note that during 2013, in cooperation with the external audit firm, the internal auditor started an audit of the Joint Undertaking's business processes related to ‘Coordination and monitoring of the ITD activities’ and ‘Management of the Partners' activities’;
Parlamentet ställer sig bakom revisionsrättens rekommendation att dessa brister måste följas upp, särskilt funktionen för att föra in de finans- och kontrollansvarigas kommentarer, eftersom denna funktion är grundläggande i valideringsförfarandet.
Ascertains that as a result of the Commission's Internal Audit Service (IAS) observations with regard to Grant Management — Annual Planning, the Joint Undertaking adopted an action plan in March 2013 which, at the time of the audit, was not fully implemented; points out that the main observations in the IAS report concern delays in the implementation of the programme, budget underspending and difficulties in evaluating resource consumption;
Parlamentet noterar att det gemensamma företaget har gjort flera förbättringar av GMT-verktyget under första halvåret 2014 och att andra förbättringar av systemet planeras.
Acknowledges that on 14 March 2014 the IAS presented the results of the audit concerning the adequacy and effectiveness of the internal control system, with regard to Grant Management and its financial implementation; notes the IAS conclusions that internal control systems in place give reasonable assurances as to the achievement of the business objectives set by the Joint Undertaking for Grant Management and its financial implementation; notes furthermore four important observations and two very important observations concerning the formalisation of the procedure for validating project deliverables, as well as needed improvements to the consolidated ex ante validation and checklists;
Europaparlamentet konstaterar när det gäller förhandskontrollen av den verksamhet som medlemmarna i det gemensamma företaget bedriver att i ett fall (i strid med det gemensamma företagets finansiella bestämmelser och förfarandehandbok) utfördes förfarandet för validering av åtagandet av samma medlem av personalen i egenskap av både kontrollansvarig och utanordnare.
Notes in addition that the IAS performed an IT risk assessment of the common IT infrastructure that the Joint Undertaking shares with the FCH, IMI, ENIAC and Artemis Joint Undertakings;
Parlamentet noterar också att en betalning utfördes enligt de villkor som beskrivits ovan.
Acknowledges that the mission charter of the IAS was adopted by the Governing Board on 31 March 2011; notes that the Joint Undertaking's financial rules have not yet been amended to include the provisions of the framework Financial Regulation [1] referring to the powers of the Commission's internal auditor due to the pending adoption of Regulation (EU) No 110/2014 on the model financial regulation for public-private partnership bodies referred to in Article 209 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council which entered into force only on 8 February 2014;
Parlamentet konstaterar att det gemensamma företaget har uppdaterat systemet för ersättare för finansansvariga genom att låta nya personer fungera som kontrollansvarig och utanordnare och att funktionerna för initiativet till en transaktion och kontroll/godkännande hålls åtskilda.
Acknowledges that the Seventh Framework Programme Decision [2] (FP7 Decision) establishes a monitoring and reporting system related to the protection, dissemination and transfer of search results; notes with concern that the procedures related to the monitoring and reporting system developed by the Joint Undertaking do not fully meet the provisions of the FP7 Decision as regards the dissemination of the research results and their integrations in the Commission's systems; calls on the Joint Undertaking to resolve this issue as a matter of urgency;
Parlamentet noterar dessutom att i ett annat fall som konstaterats under förhandskontrollen fanns rapporten om teknisk bedömning inte tillgänglig i GMT-verktyget.
Notes that between March and October 2013 the Commission carried out the Joint Undertaking's Second Interim Evaluation and assessed it in terms of effectiveness, efficiency and research quality;
Europaparlamentet noterar med oro att revisionsrätten i sin rapport påtalar en rad brister som noterades när det gällde förhandskontrollen av ersättningsanspråk från det gemensamma företagets partner, t.ex.:
Is concerned that the report from the interim evaluation produced several recommendations regarding the inadequate number of technical staff to carry out its activities, the need to harmonise progress activity reports and technical evaluations reports across the Joint Undertaking's ITD members, as well as the need for improvements in the procedures for selecting subcontractors; notes furthermore that in order to improve overall compliance and performance, the Joint Undertaking should better document the course of Grant Agreements;
De checklistor som användes för förhandskontrollen av ersättningsanspråk var inte alltid fullständiga.
Acknowledges that the Joint Undertaking's Executive Director adopted its business continuity plan on 29 November 2013 which covers disaster recovery, immediate steps to be taken thereafter, recovery arrangements and the maintenance of activities;
I ett fall utfördes den finansiella och operativa kontrollen och godkännandet av samma medlem av personalen; i tre andra fall utfördes de uppgifter som ska utföras av den finansansvarige och utanordaren av en och samma medlem av personalen.
Legal Framework
Parlamentet konstaterar med oro att dessa fall strider mot bestämmelserna i de finansiella förfarandena och principen om åtskillnad av funktioner.
Takes into consideration that the new Financial Regulation applicable to the general budget of the Union was adopted on 25 October 2012 and took effect on 1 January 2013 while Regulation (EU) No 110/2014 did not enter into force until 8 February 2014; acknowledges that the Financial Rules of the Joint Undertaking have been amended to take into account Regulation (EU) No 110/2014 on 3 July 2014;
I ett annat fall undertecknades bidragsöverenskommelsen med partnern fem månader efter det att verksamheten hade inletts, enligt överenskommelsen i förhandlingsrapporten och i bidragsöverenskommelsen, men utan den nödvändiga motiveringen till varför verksamheten måste inledas innan bidragsöverenskommelsen hade undertecknats.
Other comments
Parlamentet noterar de viktiga resultat som uppnåddes 2013 när det gäller bidragsöverenskommelser för partner då totalt 106 nya bidragsöverenskommelser för partner undertecknades, 99 förhandlingar om nya bidragsöverenskommelser med partner slutfördes, 106 ändringar av pågående bidrag undertecknades och 105 utbetalningar gjordes till partner.
Notes the Joint Statement by the Parliament, the Council and the Commission [3] and the subsequent political agreement reached on the separate discharge for Joint Undertakings under Article 209 of the Financial Regulation;
Den 31 december 2013 hade 56 av 163 ersättningsanspråk inte lämnats in i tid.
Calls on the Court to present a complete and appropriate financial assessment of the rights and obligations of the Joint Undertaking for the period up to the date of Clean Sky 2 Joint Undertaking starting activity;
Parlamentet är djupt bekymrat över att 15 av dessa 56 fall lämnades in mer än ett år för sent.
Calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority on the social-economic benefits of the already completed projects; calls for that report to be submitted to the discharge authority together with an assessment by the Commission;
Europaparlamentet erfar från det gemensamma företaget att de fall då det inte gjorts någon åtskillnad mellan funktioner var undantagsfall som orsakats av att andra personer som kunnat utföra dessa uppgifter varit lediga.
Takes note that in December 2013 the Joint Undertaking adopted the Code of Conduct for the prevention and mitigation of conflicts of interest which is applicable to private members of the Governing Board; is concerned that the adoption of the Code of Conduct corresponding to staff members and other actors, including experts, was still pending at the time of the audit; points out that the Joint Undertaking did not develop a database to record conflicts of interest, incompatibilities, declarations and related documents;
Europaparlamentet noterar att under 2013 inledde internrevisorn i samarbete med ett externt revisionsföretag en revision av det gemensamma företagets affärsprocesser avseende samordning och övervakning av ITD-verksamheterna och förvaltning av partnernas verksamhet.
Observes with concern that the obligation to publish CVs and Declaration of Interests is not applicable to staff members and experts; calls upon the Joint Undertaking to also extend this obligation to staff members and experts; urges the Joint Undertaking to provide a track record of all the resolved conflict of interest cases until the end of September 2015;
Europaparlamentet konstaterar att som svar på de observationer som kommissionens tjänst för internrevision (IAS) gjort i fråga om förvaltning av bidrag – årlig planering, antog det gemensamma företaget i mars 2013 en handlingsplan som vid tidpunkten för revisionen inte genomförts helt och hållet.
Requests the Joint Undertaking to adopt comprehensive policies for the management of conflict of interest situations such as divestment of the interest by the public official, recusal of the public official from involvement in an affected decision-making process, restriction of access by the affected public official to particular information, rearrangement of the public official's duties or resignation of the public official from their office until the end of September 2015;
Parlamentet påpekar att de viktigaste observationerna i rapporten från IAS gäller förseningarna i genomförandet av programmet, underutnyttjande av budgeten och det gemensamma företagets svårigheter att bedöma resursförbrukningen.
Recalls that the discharge authority has previously requested the Court to draw up a special report on the capacity of the joint undertakings, together with their private partners, to ensure added value and efficient execution of Union research, technological development and demonstration programmes;
Europaparlamentet konstaterar att den 14 mars 2014 presenterade IAS resultatet av revisionen av internkontrollsystemets lämplighet och ändamålsenlighet när det gäller förvaltningen av bidrag och det finansiella genomförandet.
Believes, where appropriate, that links between the Joint Undertaking and the SESAR Joint Undertaking should be strengthened, invites the Commission to work with both joint undertakings in order to improve the communication and reinforce synergies and complementarities, ensuring at the same time that there is no risk of overlapping between the activities of the two joint undertakings in question.
Parlamentet noterar att IAS drog slutsatsen att internkontrollsystemet gav rimlig säkerhet om att de affärsmål som det gemensamma företaget fastställt för förvaltningen av bidrag och det finansiella genomförandet uppnåtts.
Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002, p. 72).
Parlamentet noterar dessutom fyra viktiga observationer och två mycket viktiga observationer vad beträffar formaliseringen av förfarandet för validering av projektresultat och förbättringar som behöver göras av de konsoliderade riktlinjerna för förhandsvalidering och checklistor.
OJ L 412, 30.12.2006, p. 1.
Europaparlamentet noterar dessutom att IAS gjorde en it-riskbedömning av den it-infrastruktur som det gemensamma företaget delar med det gemensamma företaget för bränsleceller och vätgas och de gemensamma företagen IMI, Eniac och Artemis.
OJ L 163, 29.5.2014, p. 21.
Europaparlamentet konstaterar att styrelsen antog uppdragsbeskrivningen för IAS den 31 mars 2011.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the Fuel Cells and Hydrogen Joint Undertaking for the financial year 2013
Parlamentet noterar att det gemensamma företagets finansiella bestämmelser ännu inte har ändrats så att de inbegriper bestämmelserna i ramförordningen [1] som gäller kommissionens internrevisors befogenheter, eftersom förordning (EU) nr 110/2014 om modellbudgetförordningen för offentlig-privata partnerskap som anges i artikel 209 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 trädde i kraft först den 8 februari 2014.
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Fuel Cells and Hydrogen Joint Undertaking for the financial year 2013,
Europaparlamentet noterar att enligt beslutet om sjunde ramprogrammet [2] ska ett system för övervakning och rapportering som inbegriper skydd, spridning och överföring av forskningsresultat införas.