natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes with concern that because of general calls for thrift, the interparliamentary delegations might become less able to maintain Parliament’s external relations profile, enabling it to remain as visible as the other Union institutions, especially the Commission and the Council, and that the effect might be to undermine the parliamentary approach to external policy and the consolidation of parliamentary diplomacy to complement the activities of the Commission and the EEAS; considers it vital, therefore, to preserve the knowledge and experience which Parliament has acquired in overseeing European projects and making them visible and to ensure that the measures proposed do not weaken the power and effectiveness of Parliament’s interparliamentary dialogue with other countries, especially at times of political instability and danger to democracy (the Arab Spring, conflict in the Middle East, conflict in Ukraine, run-up to controversial elections, etc.); strongly recommends that the appropriate level of coordination with the EEAS services for the preparation and effective capacity response be ensured to guarantee the security aspects of Parliament’s external delegations and missions;
Parlamentet anser att principen om sund ekonomisk förvaltning även bör tillämpas på tolkningen, och för att garantera att unionens skattebetalare får bäst valuta för sina pengar bör man kontinuerligt genomföra en kritisk analys för att bedöma var och hur effektiviteten kan förbättras och kostnaderna kontrolleras eller begränsas.
Directorate-General for Communication
Parlamentet uppmanar generalsekreteraren att för ledamöterna i det ansvariga utskottet offentliggöra årsrapporten om tillämpningen av uppförandekoden om flerspråkighet.
Notes that DG COMM has a large budget under line 3242, ‘Publication, information and participation in public meetings’; sees more and more outsourcing with additional costs for the taxpayer; asks for a detailed list on outsourcing measures and cost thereof in DG COMM;
Europaparlamentet noterar att det i generalsekreterarens svar anges att kostnaden för Luxpriset minskades enligt budgetkontrollutskottets förslag som röstades igenom i kammaren inom ramen för 2010 års betänkande om ansvarsfrihet.
Is concerned about possible undetected conflicts of interest in connection with the award of grants from Parliament’s budget; points to Article 58 of the Financial Regulation and to the Administration’s obligation to verify declarations issued by grantees and contractors; calls for information as to what risk analyses are carried out by Parliament’s Administration in respect of those declarations in order to verify the veracity thereof;
Parlamentet konstaterar att en rad konkreta åtgärder har vidtagits för att minimera utgifterna för Luxpriset, i synnerhet genom att skära ner kostnaderna i samband med säljfrämjande aktiviteter på internationella festivaler och i parlamentets lokaler Parlamentet konstaterar att utgifterna för Luxpriset 2012 uppgick till 434421 EUR, vilket är en minskning med 24 % jämfört med 2011 (573722 EUR).
Information Offices
Parlamentet efterlyser ytterligare besparingar.
Notes that mission expenses in 2012 for the staff of the Information Offices amounted to EUR 1,8 million with missions to Strasbourg accounting for just over EUR 1 million; insists that priority should be given to the use of videoconferences, making both structural cost reductions to the Parliament’s budget and environmental improvements, which do not detract from Parliament’s work;
Europaparlamentet anser att utdelningen av priser inte ingår i parlamentets kärnverksamhet och begär att en lönsamhetsanalys görs innan några nya initiativ till priser tas.
Visitors’ groups
Europaparlamentet noterar att presidiet i ljuset av det ständigt ökande antalet kunder och utvecklingen av institutionen vid sitt sammanträde den 10 juni 2013 antog en övergripande strategi som innehåller de viktigaste riktlinjerna för cateringverksamheten vid parlamentet fram till 2019.
Notes that since January 2012, a new set of rules came into force governing the reception of visitors’ groups, including the method of paying subsidies; notes that the Bureau decided to maintain the option to make cash payments to visitor groups; is concerned about the significant reputational and security risk entailed in making cash payments to visitor groups; asks for a new decision of the bureau to abolish cash payments which constitutes a violation of Directive 2005/60/EC of the European Parliament and of the Council [17]; takes note that out of approximately 2000 visitor groups annually, only 365 in 2012 received more than EUR 15000 but that the majority of these visitors’ groups opt for cash payment method, although Parliament’s administration encourages payment by bank transfer or a mix of both methods instead;
Parlamentet påminner om att den övergripande cateringverksamheten har ökat med runt 150 % mellan 2002 och 2011, från 1,472 miljoner kunder 2002 till 3,711 miljoner kunder 2011.
House of European History
Parlamentets cateringtjänster präglas fortfarande av ett operativt underskott som inte enbart bör kompenseras genom prishöjningar.
Takes note that co-financing from the Commission for the running costs of the House of European History has been secured with EUR 800000 in commitment appropriations in its 2014 budget, assigned to Heading 3 of the Multiannual Financial Framework; notes further that the amount corresponds to 30 % of the budgeted running costs for that year and is also intended to cover the expenditure allowing a seventh opening day every week;
Parlamentet noterar att riktlinjerna för priser i parlamentet bör ligga i linje med övriga institutioner och att parlamentet har bättre förutsättningar att uppnå bättre villkor från entreprenörer och stordriftsfördelar i dessa verksamheter, med tanke på det stora antalet kunder som serveras.
Notes that on 22 October 2012, the Bureau fundamentally endorsed the concept for the permanent exhibition at the House of European History;
Europaparlamentet noterar att vissa önskemål som framförts i de årliga ansvarsfrihetsbetänkandena som fått stöd av parlamentets plenarsammanträde inte har uppfyllts.
Notes that in the 2012 budget adopted by Parliament in plenary, EUR 8,5 million was earmarked for the EuroparlTV under the budget line 3246; recognises that whereas the budget for the EuroparlTV has been substantially reduced from EUR 9 million in 2008 to EUR 5 million in 2014, the performance of this service has been improved with a number of new activities and projects, inter alia, a larger proportion of ready to use audiovisual products with a longer lifespan, and a series of exclusive co-productions with national TV channels in several Member States, resulting in increasing audiences numbers; welcomes the ever increasing number of Parliament’s followers on social media, in particular on Facebook with its current more than 1,2 millions ‘friends’, for which exclusive EuroparlTV productions are developed; looks forward to receiving the independent evaluation study of Parliament’s online multimedia production commissioned in accordance with the decision of the Bureau of 3 December 2012;
Parlamentet insisterar på att önskemål från plenarsammanträdet som införts i de årliga ansvarsfrihetsbetänkandena ska uppfyllas.
Considers EuroparlTV not to be a core activity of Parliament and requests that a cost-benefit analysis be carried out before any new EuroparlTV activities are developed;
Parlamentets ansvarsfrihet för 2012
Directorate-General for Personnel
Parlamentet konstaterar att tillämpningsområdet för förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet inte bara bör omfatta budgetgenomförandet och generalsekreterarens och administrationens förvaltningsverksamhet för budgetåret 2012, utan även de beslut som antagits av parlamentets styrande organ, dvs. talmannen, presidiet och talmanskonferensen.
Points to the difficulties in recruiting officials or agents from certain Member States such as Germany, the UK, Austria or the Netherlands, for which the proportion of staff in Parliament’s Secretariat is significantly lower than the ‘demographic weight’ of the given country within the Union and observes the relatively high numbers of staff of holding the nationality of Belgium (13,6 %) or Luxembourg (2,2 %) as a result of the working places of Parliament; asks the Bureau to review recruitment procedures and requirements to ascertain what part they may play in creating difficulties to recruit staff from these Member States;
Parlamentet betonar att det vid en kritisk granskning av institutionens ekonomiska förvaltning inte beviljar generalsekreteraren, utan snarare talmannen, ansvarsfrihet.
Calls for information on the employment arrangements for local ushers in Strasbourg and the employment arrangements for ushers in Brussels during Strasbourg weeks; calls for a report by Parliament’s administration on whether, in the case of local ushers in Strasbourg, Union labour and social security law is complied with and on the precautions taken against bogus self-employment; calls for a cost comparison, with a view to establishing the best option for the taxpayer;
Europaparlamentet välkomnar i detta avseende kvaliteten i diskussionen mellan generalsekreteraren och budgetkontrollutskottet i närvaro av internrevisorn den 21 januari 2014 i samband med parlamentets ansvarsfrihet för 2012.
Takes good note of the Civil Service Tribunal Decision of 12 December 2013 on Case F-129/12 and deeply regrets the fact that Parliament was condemned for being unable to provide assistance in cases of harassment and irregular lay-offs; therefore instructs the competent services to take all necessary measures in order to avoid similar situations in the future;
Parlamentet upprepar att dess styrande organ och administration hålls ansvariga under hela denna process och att det därför är grundläggande att hela beslutsprocessen sker på ett helt öppet sätt för att man ska kunna se till att unionens invånare får en rättvisande och korrekt bild av hur parlamentet fattar sina beslut och använder de medel som ställs till dess förfogande.
Asks for a report on the increase in AD and AST posts in Parliament’s administration between 2005 and the current financial year; asks for a breakdown by grade and nationality;
Följaktligen begär parlamentet att både föredragningslistorna för sammanträdena och de beslut som fattats av parlamentets styrande organ omedelbart och som regel ska meddelas både parlamentsledamöterna och parlamentets anställda samt allmänheten.
Asks for a report on the increase in posts for Directors and Directors-General in Parliament’s administration since 2005; asks for a breakdown by nationality;
Europaparlamentet påpekar att de främsta referenserna, utan politisk hänsyn, för att bedöma genomförandet av parlamentets budget i första hand bör vara yttrandet av dess externa oberoende revisor och i andra hand yttrandet av parlamentets internrevisor och hans bedömning av parlamentets interna kontrollsystem.
Asks for a report on how many political group staff have become officials since 2009 (a) under a conventional selection procedure and (b) on the basis of the ‘passarelle’ clause;
Parlamentet upprepar sin tillfredsställelse med revisionsrättens positiva yttrande över tillförlitligheten i parlamentets räkenskaper samt lagligheten och korrektheten i de transaktioner som ligger till grund för räkenskaperna.
Points out that over 1500 members of Parliament’s staff have children enrolled at the European Schools; maintains that Parliament has to play a leading role within the organisational structure of the schools;
Europaparlamentet påminner om att det i den uppförandekod för parlamentets ledamöter avseende ekonomiska intressen och intressekonflikter som antogs i kammaren den 1 december 2011 fastställs att ledamöterna är skyldiga att lämna fullständiga upplysningar om sin avlönade verksamhet utanför parlamentet och om sina ersättningar, samt om all annan verksamhet som de utövar och som kan skapa intressekonflikter.
Directorate-General for Infrastructure and Logistics (DG INLO)
Parlamentet påminner även om att det i koden uttryckligen anges att ledamöterna ska avstå från att ta emot någon summa pengar eller några gåvor i utbyte mot att påverka parlamentets beslut.
Parliaments’ Buildings policy
Parlamentet konstaterar att uppförandekoden innehåller tydliga regler för mottagande av gåvor och för före detta ledamöter som bedriver lobbyverksamhet.
Highlights the fact that the Parliament has become, over the years, a property owner and that this strategy has inherent risks and that costs for the operation and maintenance of the technical facilities will necessarily increase in the future years to cope with ageing buildings; stresses in particular that any property and buildings strategy must also take into account those rising costs and the necessity over the medium term of building renovations; points out that the property and buildings strategy must ensure the sustainability of Parliament’s budget and conserve a certain degree of flexibility with a combination of acquisitions, renting or usufruct in order to ensure the best value for money for Parliament; underlines that purchasing a building may not be always the best solution;
Parlamentet uppmanar administrationen att regelbundet varje år granska minst 15 % av dessa deklarationer.
Takes note that during 2012, a series of contractual revisions began, case by case, concerning the financial terms, particularly in light of trends on the property rental market; welcomes that these renegotiations will result in the following structural savings in the years ahead:
Europaparlamentet konstaterar att presidiet antog genomförandeåtgärder för uppförandekoden för ledamöterna den 15 april 2013.
usufruct of the Wiertz Building translated into a cost reduction of EUR 0,45 million per annum on property tax and charges;
Parlamentet noterar med tillfredsställelse att det för att säkerställa öppenhet avseende de kostnadsersättningar för resor, hotell eller traktamenten som en ledamot erhåller och som en tredje part står för, i artikel 5.3 i genomförandeåtgärderna, som tillämpas från och med den 1 juli 2013, fastställs att ledamöterna ska redovisa alla kostnadsersättningar för resor, hotell eller traktamenten som en tredje part står för när en ledamot deltar i ett evenemang som organiseras av en tredje part.
removal to the Geos Building in 2014 translated into a cost reduction of EUR 5 million over 45 months;
Parlamentet noterar dessutom att om ingen sådan kostnadsersättning betalas ut utan endast kostnaden för en måltid, inträdesbiljett eller liknande till ett värde som understiger 150 EUR, behöver inga upplysningar lämnas.
contractual revision of the lease on the Goldbell Building translated into a cost reduction of EUR 2,5 million up to the end of 2017;
Europaparlamentet begär att alla bilagor till skriftliga parlamentariska frågor (artikel 117 i parlamentets arbetsordning) offentliggörs på Europaparlamentets webbplats tillsammans med frågorna.
contractual revision of the lease on the Madrid Information Office translated into a cost reduction of EUR 0,27 million;
Europaparlamentet anser att parlamentet är den enda europeiska offentliga institution som betalar ett stöd som är avsett att täcka kostnaderna för administrativ förvaltning till privata och personliga bankkonton, utan att begära varken kvitton för eller en kontroll av utgifterna.
Konrad Adenauer building (KAD)
Parlamentet misstänker att ledamöterna skulle rikta kraftig kritik mot andra organ som på liknande sätt brast i sin övervakning av hur offentliga medel används.
Recalls the initial failure to select candidates in connection with the invitation to tender for the Konrad Adenauer Building project because the proposed prices submitted in response to the invitation to tender were considerably higher than the estimates; notes the subsequent decision of the Bureau in 2012 to redesign the calls for tenders for the KAD building, which led to considerably lower offers, allowing for the budget initially agreed upon for this building project to be respected; takes note that works began in September 2013 with a new project manager and enhanced partnership arrangements involving the Luxembourg Government support; expects that the initially agreed global budget for the construction of the project is respected, in spite of the unavoidable delay;
Parlamentet uppmanar generalsekreteraren att föreslå enkla åtgärder så att ersättningen för allmänna utgifter används för avsett syfte och inte kan bli en extra privat inkomst för ledamöterna.
Parliament’s Brussels Chamber
Europaparlamentet begär en utvärdering av ledamöternas traktamenten beträffande belopp och användning.
Takes note that repairing the ceiling support frame in Parliament’s Brussels Chamber will involve costs just above EUR 2 million, a figure below the EUR 3 million estimated and that due to the age of the building, no legal proceedings could subsequently be taken; acknowledges that the regular on-going inspection and preventive maintenance policy for Parliament’s buildings introduced in 2012 detected the structural defects in the wooden ceiling beams, thus preventing a major disaster, potentially including the loss of life and huge damage to the building in question; takes note that it was possible to relocate the displaced services to Parliament’s other buildings, with zone A of the Paul-Henri Spaak (PHS) being temporarily closed and that the Chamber is available for use again since the beginning of April 2014;
Parlamentet begär att presidiet på samma sätt ser över denna genomförandeåtgärd för att se till att denna ersättning utnyttjas så kostnadseffektivt som möjligt.
Directorate-General for Interpretation and Conferences and Directorate-General for Translation
Talmannens politiska verksamhet
Notes with satisfaction that the implementation of the Bureau decision on a Resource efficient multilingualism produced in 2012 savings of EUR 10,9 million and EUR 10 million in the interpretation and in the translation services respectively, without affecting the principle of multilingualism or impairing the quality of parliamentary work; reiterates that interinstitutional cooperation is essential in order to exchange best practices that promote effectiveness and allow savings to be made;
Europaparlamentet efterlyser detaljerad information om hur talmannen, i egenskap av partipolitiskt neutral person, har hållit sina tjänsteuppdrag separerade från förberedelserna av sitt uppdrag som socialdemokraternas toppkandidat inför valet till Europaparlamentet, framför allt när det gäller kanslipersonal, Europaparlamentets kontor i tredjeland och resekostnader.
Directorate-General for Finance
Parlamentet anser att ingen åtskillnad gjorts mellan de två rollerna i samband med flera av dessa aktiviteter.
Voluntary Pension Fund
Parlamentet efterlyser en tydlig uppdelning av politiskt tillsatta personers befattningar enligt samma modell som i kommissionen för att europeiska skattebetalare inte ska behöva betala för europeiska toppkandidaters valkampanj.
Notes that in 2012 the value of the assets of the Voluntary Pension Fund [18] increased with investment returns of 9,4 % as the investment markets continued to recover from the global financial crisis,
Parlamentets arbetsorter
Notes, however, that the Voluntary Pension Fund increased its estimated actuarial deficit, calculated on the basis of the assets of the Fund, to EUR 207,9 million at the end of 2012; emphasises that these projected future liabilities are spread over several decades;
Europaparlamentet konstaterar att det i protokoll nr 6 om lokalisering av säten för institutionerna, som fogats till fördragen och som medlemsstaternas regeringar gemensamt enats om, fastställs att parlamentet ska ha tre arbetsorter.
Notes, nevertheless, that this raises concerns about the possible exhaustion of the Fund and that Parliament is guaranteeing the payment of pension rights for all former and some current Members of this Fund, when and if this fund is not able to meet its obligations; recalls that the Voluntary Pension Fund was conceived as a transitory solution before the new Statute for Members of the European Parliament that was effective as of 14 July 2009;
Parlamentet påminner om sin resolution av den 17 april 2013 om beviljande av ansvarsfrihet för 2011 [13], i vilken det anges att ”generalsekreteraren och presidiet ska förse ledamöterna med uppdaterade siffror och uppgifter om de finansiella och miljörelaterade effekterna av arrangemanget med flera arbetsorter”, som åtföljde parlamentets resolution av den 6 februari 2013 om riktlinjerna för budgetförfarandet 2014 [14] och sin resolution av den 20 november 2013 om lokalisering av säten för Europeiska unionens institutioner [15].
Takes note that the Court of Justice of the European Union ruled in 2013 that the decisions taken by the Bureau in 2009, notably to increase the age of retirement for the Fund subscribers from 60 to 63 years, in order to avoid the early exhaustion of the capital and to align it with the new Statute for Members of the European Parliament were valid; recalls that two-thirds of payments into the fund were made directly by Parliament, rather than by individual members;
Europaparlamentet påminner om att parlamentets säte fastställdes av viktiga historiska skäl och att frågan om fastställandet av en EU-institutions säte lyder under medlemsstaternas exklusiva behörighet.
Directorate-General for Innovation and Technological Support
Parlamentet noterar i detta avseende att ett beslut om ändring av parlamentets säte skulle kräva en ändring i fördragen, ett beslut som medlemsstaterna måste anta enhälligt.
Is deeply worried that personal and confidential individual mail-boxes of selected Members, parliamentary assistants and officials have been compromised after the Parliament has been subject to a man-in-the-middle attack where a hacker has captured the communication between private smartphones and the public Wi-Fi of the Parliament; insists that an independent third party ICT security audit be carried out on all parliamentary ICT and telecommunications systems in accordance with the specifications referred to in paragraph 99 with a view to completing a clear roadmap towards a more robust ICT security policy in 2015;
Europaparlamentet noterar att utgifterna till följd av parlamentets geografiska spridning utgör ett viktigt identifierat område för potentiella besparingar.
Considers that guest users should have access to a Wi-Fi network that cannot grant access to the intranet or internal IT services of the Parliament such as the webmail, thus separating the functionalities of the private Wi-Fi network and the guest Wi-Fi network; is of the opinion that an independent security audit should be carried out on the whole of Parliament’s IT and telecommunication infrastructure that reassures that Parliament operates within the highest available security standards against hacking and telephone tapping activities;
Parlamentet välkomnar generalsekreterarens rapport [16] från augusti 2013 om ekonomiska följder av den geografiska uppdelningen av Europaparlamentet.
Considers that important advancements must be supported by adequate investments in support and maintenance activities for these projects, as well as the appropriate cooperation with members and staff; points out in particular the successful launch of the AT4AM system; regrets the discontinuation of the Parliament Linux distribution configuration, which was never marketed or targeted towards members and staff who would have had an interest in such a project; notes that the introduction of new working tools for Members and staff assumes that pilot-phase testing of such working tools is done only in cooperation with such members and staff that are willing to endure the additional work that pilot-phase testing entails;
Parlamentet understryker att följande parametrar ingår i beräkningarna i rapporten: