natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes with concern from the Court's report that, although significant progress was made during 2013 as regards the Joint Undertaking's internal control system, a number of actions still need to be implemented; these actions include further development of the process for managing the cost estimate at contract level, as well as the audit results arising from the implementation of the overall control and monitoring strategy for grants and operational contracts not being made available at the time of the audit; calls on the Joint Undertaking to make the report available as per the request of the Court;
Parlamentet är bekymrat över eventuella framtida förseningar eller merkostnader och deras konsekvenser för budgeten för Iterprojektet.
Points out with concern that with the exception of the action plan which resulted as a response to the internal audit on management of experts' contracts, the other action plans adopted by the Joint undertaking in response to the internal audits had not been fully implemented;
Europaparlamentet uppmanar kommissionen och direktören för det gemensamma företaget för Iter att lägga fram en rapport inför den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om alla parters officiella ståndpunkt till deras framtida åtaganden avseende Iterprojektet.
Calls on the Joint Undertaking to provide timely tender specifications in order to eliminate cost uncertainties associated with the possible evolution of ITER project design and planning;
Europaparlamentet noterar när det gäller det gemensamma företagets åtagandebemyndiganden, att av de 1254000000 EUR som fanns tillgängliga för den operativa verksamheten genomfördes 61,7 % via direkta enskilda åtaganden medan återstående 38,3 % genomfördes via övergripande åtaganden.
Acknowledges from the Court's report that, as regards the actions adopted in response to the previously identified main risks, 12 were implemented, 19 were in progress and 6 had not been started by November 2013; calls on the Joint Undertaking to rectify these issues as a matter of urgency;
Europaparlamentet noterar med oro att sju medlemmars betalningar av de årliga medlemsavgifterna för 2013 på totalt 2200000 EUR var försenade.
Notes that the Joint Undertaking adopted specific rules preventing potential conflicts of interest of the members of its Governing Board, Executive Committee, Audit Committee and experts; points out that rules regarding staff members as well as a database for the general declarations of interest have not been set up until the time of the audit; acknowledges from the Joint Undertaking that the Rules on the management of the conflict of interests regarding staff members have been adopted by the Governing Board and entered into force on 1 July 2014; notes furthermore that a dedicated database for general declarations started to be elaborated;
Parlamentet anser att alla förseningar i förbindelse med betalningen av de årliga bidragen kan inverka på det sätt på vilket projektet genomförs.
Operational procurement contracts and grants
Parlamentet betonar att förseningarna sträckte sig mellan tre och 48 dagar.
Notes that out of the 41 operational tendering procedures launched in 2013, negotiated procedures constituted 44 %; points out that this percentage is higher by 4 % in comparison to the number registered in 2012; agrees with the Court's recommendation that an increase of the competitiveness of procurement procedures is needed by reducing the use of negotiated procedures; takes note that the average number of proposals for grants was only one per call; acknowledges from the Joint Undertaking that due to the low average value, the negotiated procedures referred to by the Court only correspond to 15 % of the Joint Undertaking's yearly commitment;
Parlamentet erfar från det gemensamma företaget att 77 % av de försenade betalningarna gällde två medlemmars bidrag som betalades in en arbetsdag sent.
Notes with concern the on-going weaknesses related to the Joint Undertaking's operational procurement procedures; calls on the Joint Undertaking to submit to the discharge authority a detailed report regarding the procurement procedures that took place from 2008 until present, outlining the following:
Europaparlamentet uppmanar det gemensamma företaget att för den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten lägga fram en rapport om bidragen från alla medlemmar, utöver kommissionen, inbegripet om tillämpningen av utvärderingsbestämmelserna för bidrag in natura, tillsammans med en bedömning från kommissionen.
In how many procedures has a significant cost increase (more than 5 %) taken place with respect to the initial set cost frame of contract and what were the exact reasons for the increases,
Europaparlamentet oroar sig över att det gemensamma företagets styrelseordförande i den årliga verksamhetsrapporten för 2013 hänvisar till projektförseningar och behovet av att hitta kostnadsbesparingar.
Which procedures suffered from a considerable time delay compared to their initial target date and what have been the financial consequences deriving from such delays,
Parlamentet noterar dessutom att direktören hänvisar till de risker som hänger samman med ett potentiellt budgetunderskott fram till 2020, främst när det gäller det ökade tillämpningsområdet avseende Iterbyggnaderna och den aktuella tidtabellen.
How does the Joint Undertaking ensure for the future that the set dates of contract signature are being met,
Parlamentet erfar från det gemensamma företaget att den budget som har avsatts till den aktuella fleråriga budgetramen fram till 2020 kommer att respekteras genom att man fortsätter att utveckla och genomföra en bred rad kostnadsbegränsande åtgärder.
Which procurement procedures did not set a specific target date at all when awarding the contracts,
Europaparlamentet uppmanar det gemensamma företaget att i god tid lägga fram en rapport för den ansvarsfrihetbeviljande myndigheten om den faktiska genomförandenivån för projektet, potentiella risker och den framtida utvecklingen av projektet, tillsammans med en utvärdering från kommissionen.
In which procedures did the Joint Undertaking not advertise the respective contract by means of a pre-information notice, thus failing to increase the competitiveness of the procedure and what were the reasons for this as well as which contractual partners did particularly benefit from the consequently limited competiveness,
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
What procedures (besides the applicable Staff Regulations) are in place to prevent a possible conflict of interest in relation to members of staff involved in tendering procedures and in how many cases were members of staff not formally mandated to be involved in tendering procedures,
Europaparlamentet upprepar att det är nödvändigt att göra meritförteckningarna för det gemensamma företagets styrelseledamöter, direktör och högsta ledningen offentligt tillgängliga.
How does the Joint Undertaking ensure that its internal decision making procedure is improved to avoid further time delays in tender procedures, as determined by the Court, in order to guarantee transparent, timely and lawful tenders for the future,
Parlamentet uppmanar det gemensamma företaget att omedelbart åtgärda detta.
Notes with concern from the Court's report that the following weaknesses were identified after auditing five operational procurement procedures:
Parlamentet konstaterar att reglerna för hantering av intressekonflikter avseende personal har trätt i kraft och kräver att alla fall av intressekonflikter vederbörligen registreras.
the Joint Undertaking failed to advertise one contract by means of a pre-information notice in one procurement procedure; acknowledges from the Joint Undertaking that the contract in discussion was launched before the procedure of pre-information notice was approved in September 2012;
Värdskapsavtal
in one procurement procedure, an increase of 32 % was observed in comparison to the initial cost estimate; notes furthermore that in two other procurement procedures, due to the nature of the information available in the files, the reconciliation of the difference between the final contract value with the initial estimation value was proven as complicated; acknowledges from the Joint Undertaking that the complexity of the reconciliation is due to the re-evaluation of the initial scope of the contract, which led to an increase of time as well as to the nature, complexity and amounts involved in such contracts;
Europaparlamentet konstaterar enligt uppgift från det gemensamma företaget att det gemensamma företaget enligt det värdskapsavtal som ingicks med Spanien den 28 juni 2007 borde ha fått tillgång till de permanenta lokalerna i juni 2010.
one procedure was found not to have specific guidelines and procedures to ensure that the deliverables, used as input documents for the tendering procedures from the third parties, were uniformly and systematically reviewed and formally accepted by the Joint Undertaking; takes note that the Joint Undertaking will prepare a formal checklist in order to ensure appropriate use of third-party information; calls on the Joint Undertaking to implement the checklist as soon as possible in order to avoid such situations in the future;
Parlamentet noterar bekymrat att när revisionen genomfördes (i april 2014) hade detta dock inte skett.
amendments to the original contract of one of the procurement procedures increased the contract's value by 15 % compared to the initial amount; points out that the information available was not sufficient to conclude that the assessment of the materiality of the amendments was performed as required by the Joint Undertaking's internal procedures;
Parlamentet noterar det gemensamma företagets insatser för att rätta till situationen liksom bristen på resultat i dialogen med värdlandet.
one procedure's dialogue phase was long delayed, resulting in the final contract conditions and the updated technical version of the tender specifications being sent later than planned as well as in signing the contract four months after the target date;
Arbetsvillkor
Finds it unacceptable that the Joint Undertaking has not developed an internal procedure for the staff involved in tendering procedures; points out that improvement in this area is urgently needed;
Europaparlamentet är djupt bekymrat över att det gemensamma företaget ännu inte har antagit alla tillämpningsföreskrifter till tjänsteföreskrifterna.
Notes from the Court's report that in two procurement procedures the Joint Undertaking staff members providing technical advice during the evaluation of the offers, upon request of the evaluation committee, had not been formally nominated by the Appointing Authority, either as members of the evaluation committee or as experts providing technical advice to the committee; points out that in one tendering procedure following the call for expression of interest, the Authorising Officer appointed a team to conduct a dialogue with the candidates selected whilst there was no formal mandate for this team to set out the dialogue strategy, the objectives to be achieved and the technical, financial and contractual parameters for the negotiations;
Parlamentet noterar oroat att det nuvarande arbetsutrymmet inte är tillräckligt stort och hindrar dess personal från att bedriva verksamhet under rimliga förhållanden.
Overall control and monitoring of operational procurement contracts and grants
Parlamentet är djupt bekymrat över att situationen när det gäller arbetsutrymmet får negativa konsekvenser för det gemensamma företagets ansträngningar för att tillsätta alla lediga tjänster och minska antalet otillsatta tjänster.
Acknowledges that the Joint Undertaking has a system for performing audits at the level of contractors with the aim of checking compliance with the quality assurance requirements; notes that the result of ex-post audits on grants and financial compliance verifications on contract implementation arising from the implementation of the overall monitoring and control strategy were not available at the time of the Court's audit in April 2014;
Parlamentet konstaterar med oro att man i en nyligen genomförd undersökning bland det gemensamma företagets personal angav arbetsutrymmesförhållandena som en av de stora svårigheterna och orsakerna till oro.
Legal Framework
Parlamentet uppmanar kommissionen och det gemensamma företagets direktör att lägga fram en rapport för den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om orsakerna till det försenade genomförandet av tjänsteföreskrifterna och om situationen när det gäller arbetsvillkoren.
Notes that the Joint Undertaking has not amended its financial rules in order to reflect the changes brought by the new Financial Regulation and the framework financial regulation for the bodies [2] referred to in Article 208 of the new Financial Regulation; acknowledges from the Joint Undertaking that it assessed the changes and proposed the amendments to its Governing Board; notes that in accordance with Article 5 of Decision 2007/198/Euratom, the Commission is to issue an opinion prior to submission of the final version of the financial rules to the Joint Undertaking's Governing Board; calls on the Commission and the Joint Undertaking to remedy this issue without delay;
Internkontrollsystem
Notes the Joint Statement by the Parliament, the Council and the Commission [3] and the subsequent political agreement reached on the separate discharge for Joint Undertakings;
Europaparlamentet noterar bekymrat i revisionsrättens rapport att trots att stora framsteg gjordes under 2013 när det gäller det gemensamma företagets internkontrollsystem har ett antal åtgärder ännu inte genomförts.
Intellectual property rights and industrial policy
Detta gäller till exempel processen för att hantera kostnadsberäkningen på kontraktsnivå, som behöver utvecklas ytterligare, liksom granskningsresultaten efter genomförandet av den övergripande kontroll- och övervakningsstrategin för bidrag och operativa kontrakt som inte fanns tillgängliga när revisionsrätten gjorde sin granskning.
Takes note that the Decision on the implementation of the Fusion for Energy Industrial Policy and the Policy on Intellectual Property Rights and dissemination of information were adopted by the Joint Undertaking's Governing Board on 27 June 2013; notes that the Joint Undertaking has not yet adopted and implemented certain measures aimed at mitigating specific risks related to the protection of the intellectual property rights and the dissemination of research results; acknowledges the Joint Undertaking's opinion that the costs of implementation of such measures do not appear proportionate to the size of the residual risk and would be difficult to implement in practice;
Parlamentet uppmanar det gemensamma företaget att göra rapporten tillgänglig på revisionsrättens begäran.
Notes from the Court's report that the Joint Undertaking's contractors are offered exclusive exploitation rights over intellectual property produced in fields outside fusion, while in the field of fusion the contractors have non-exclusive rights; notes the potential exposure of the Joint Undertaking to the risk regarding its obligations to retain the right to access the full intellectual property rights involved in the European in-kind contributions and in being able to transfer the access right to the ITER Organisation, if needed; agrees with the Court's recommendation that monitoring the application of the clause of the contracts is needed, in order to oblige the contractors to refrain from carrying out any dissemination of research results until a decision about their possible protection is made; calls on the Joint Undertaking to define boundaries of what would be considered as fusion application in order to ensure maximum clarity and transparency in relation to contractors.
Europaparlamentet påpekar med oro att, med undantag av den handlingsplan som utarbetades som svar på internrevisionen av förvaltningen av experters kontrakt, hade de andra handlingsplaner som det gemensamma företaget antog som svar på internrevisionerna inte genomförts fullt ut när granskningen genomfördes.
Council conclusions on ITER status of 7 July 2010 (ref.11902/10).
Europaparlamentet uppmanar det gemensamma företaget att i tid utarbeta anbudsspecifikationer för att undvika osäkerheter vad beträffar kostnaderna till följd av den möjliga utvecklingen av Iterprojektets utformning och planering.
OJ L 328, 7.12.2013, p. 42.
Europaparlamentet konstaterar i revisionsrättens rapport att när det gäller de åtgärder som antogs som svar på de största risker som identifierats tidigare var tolv genomförda, 19 höll på att genomföras och sex hade inte börjat genomföras i november 2013.
OJ L 163, 29.5.2014, p. 21.
Parlamentet uppmanar det gemensamma företaget att omedelbart åtgärda detta.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the SESAR Joint Undertaking for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för det gemensamma företaget Sesar för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the SESAR Joint Undertaking for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för det gemensamma företaget Sesar för budgetåret 2013,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A8-0110/2015),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för transport och turism (A8-0110/2015), och av följande skäl:
A. whereas the SESAR Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in February 2007 to run the Single European Sky Air Traffic Management Research (SESAR) programme that aims to modernise air traffic management in Europe,
A. Det gemensamma företaget Sesar (nedan kallat det gemensamma företaget) bildades i februari 2007 för att driva det forskningsprogram om flygledningstjänster i det gemensamma europeiska luftrummet (nedan kallat Sesar) som syftar till att modernisera flygledningstjänsterna i Europa.
B. whereas the SESAR project is divided into a ‘definition phase’ (2004-2007) led by Eurocontrol, a first ‘development phase’ (2008-2016), funded by the 2008-2013 programming period managed by the Joint Undertaking and a ‘deployment phase’ (2014-2020) running in parallel to the ‘development phase’; whereas the deployment phase is expected to be led by industry and stakeholders for the large-scale production and implementation of the new air traffic management infrastructure,
B. Sesar-projektet är indelat i en ”utformningsfas” (2004–2007) som leds av Eurocontrol, en första ”utvecklingsfas” (2008–2016), som finansieras inom programperioden 2008–2013 och förvaltas av det gemensamma företaget samt en ”installationsfas” (2014–2020) som ska genomföras parallellt med ”utvecklingsfasen”. ”Installationsfasen” förväntas genomföras under ledning av näringslivet och berörda aktörer och kommer att innebära produktion och genomförande i stor skala av den nya flygledningsinfrastrukturen.
C. whereas the Joint Undertaking started to work autonomously in 2007,
C. Det gemensamma företaget började arbeta självständigt 2007.
E. whereas the budget for the 2008-2016 development phase of the SESAR project is EUR 2100000000 and is to be provided in equal parts by the Union, Eurocontrol and the participating public and private partners,
E. Budgeten för Sesar-projektets utvecklingsfas (2008–2016) uppgår till 2100000000 EUR, och finansieringen av den ska fördelas lika mellan EU, Eurocontrol och deltagande offentliga och privata partner.
Highlights the Joint Undertaking's vital role in coordinating and implementing research into the SESAR project, which is a pillar project of the Single European Sky; notes also that 2014 marks the beginning of the deployment phase of the SESAR project;
Europaparlamentet påminner om det gemensamma företagets viktiga roll när det gäller att samordna och genomföra forskningen inom Sesar-projektet, som är en hörnsten i det gemensamma europeiska luftrummet.
Budget and Financial Management
Parlamentet noterar också att införandefasen av Sesarprojektet började under 2014.
Notes that the Court of Auditors (‘the Court’) stated that the 2013 annual accounts of the Joint Undertaking present fairly, in all material respects, its financial position as of 31 December 2013 and the results of its operations and its cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of its Financial Rules;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Notes that the Joint Undertaking's final budget for the financial year 2013 included commitment appropriations of EUR 64300000 and payment appropriations of EUR 105400000; notes furthermore that the utilisation rates for commitment and payment appropriations were 99,6 % and 94,7 % respectively;
Europaparlamentet noterar att revisionsrätten förklarat att det gemensamma företagets årsredovisning för 2013 i alla väsentliga avseenden ger en rättvisande bild av det gemensamma företagets finansiella ställning per den 31 december 2013 och av resultatet av transaktioner och kassaflöden för det budgetår som slutade detta datum i enlighet med det gemensamma företagets finansiella bestämmelser.
Takes note that as of 31 December 2013, the Joint Undertaking's development phase consisted of project work done by 16 members including Eurocontrol, on programme activities involving more than 100 private and public entities and subcontractors resulting in 333 out of 358 programme projects to be implemented or completed under the third Multilateral Framework Agreement (MFA);
Europaparlamentet noterar att det gemensamma företagets slutliga budget för budgetåret 2013 innehöll åtagandebemyndiganden på 64300000 EUR och betalningsbemyndiganden på 105400000 EUR.
Points out that 100 % of the Union and Eurocontrol contributions payable to the other 15 members under the third MFA of EUR 595000000 has been committed; notes furthermore that 55 % of that amount, equalling EUR 316000000, has been paid out until 31 December 2013 while the remaining 45 % (EUR 279000000) is expected to be paid by 31 December 2016;
Parlamentet noterar vidare att utnyttjandegraden för åtagande- och betalningsbemyndigandena var 99,6 respektive 94,7 %.
Acknowledges that in 2013 the Joint Undertaking concluded its fourth MFA which came into force on 1 January 2014 and is expected to remain in force for the remaining 3 years of the Joint Undertaking's operating life; notes that the fourth MFA provides for the reduction of the number of projects to 250 through mergers of current projects, as well as the allocation of EUR 38000000 to the funding of new operational activities; acknowledges that this allocation will be provided by the Joint Undertaking and will result from synergies of the mentioned mergers;
Europaparlamentet noterar att den 31 december 2013 bestod det gemensamma företagets utvecklingsfas av sexton medlemmars (inklusive Eurocontrol) arbete med programverksamhet där över hundra privata och offentliga enheter och underleverantörer deltog.
Calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority concerning the contributions of all members other than the Commission, including the application of the evaluation rules for in-kind contributions, together with an assessment by the Commission;
Av de 358 projekten inom Sesar-projektet som omfattades av det tredje multilaterala ramavtalet höll 333 på att genomföras eller hade slutförts.
Legal framework
Europaparlamentet påpekar att av de 595000000 EUR i medfinansiering som unionen och Eurocontrol skulle betala till de övriga 15 medlemmarna inom det tredje multilaterala ramavtalet hade åtaganden gjorts för 100 %.