natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 99,73 % and that the payment appropriations execution rate was 97,71 %, representing a slight decrease of 0,1 % compared to 2012; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicated the commitments being made in a timely manner;
Parlamentet är oroat över att de tekniska kraven ändrades igen i samband med att kontraktet skulle undertecknas, i enlighet med det alternativ som angavs i de offentliggjorda specifikationerna, vilket ledde till att kontraktets värde minskade.
Takes note that the Centre improved the efficiency of its payments processes; notes in particular that payments were successfully processed on average 16 days before the relevant deadline;
Parlamentet beklagar att den information som offentliggjordes om kontraktets prisstruktur inte var tillräckligt tydlig, vilket ledde till att den feltolkades av en anbudsgivare som därför hade mindre chans att tilldelas kontraktet.
Commitments and carry-overs
Europaparlamentet noterar med oro att utvärderingskriterierna för ovannämnda förfarande inte var tillräckligt specifika för att garantera full insyn och lika behandling av anbudsgivarna.
Acknowledges that the Court's annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2013; takes note of the Centre's compliance with the principle of annuality and the timely execution of its budget;
Parlamentet observerar att denna brist påverkade detta anbudsförfarandes effektivitet och ändamålsenlighet, och riskerade att skapa konkurrensstörningar.
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Europaparlamentet konstaterar utifrån uppgifter från centrumet att meddelandet om upphandling offentliggjordes via informationssystemet för de europeiska marknaderna för offentlig upphandling, som till viss del begränsar vilken information som kan offentliggöras.
Acknowledges from the Centre that it has reviewed its policy on the prevention and management of conflicts of interests in line with the Commission's guidelines; notes that the revised policy was approved by the Centre's Management Board at its meeting of 4 and 5 December 2014; awaits the publication of declarations of interests of the Management Board, senior management and the Director;
Parlamentet konstaterar dessutom att alla anbudsgivare behandlades lika och bedömdes i enlighet med fastställda och offentliggjorda kriterier och metoder.
Internal audit
Parlamentet uppmanar ändå centrumet att förbättra sina upphandlingsförfaranden och att rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka åtgärder som har vidtagits.
Acknowledges from the Centre that an updated state of implementation of its 3-year strategic audit plan for the period 2013-2015 was sent to the Commission's Internal Audit Service (IAS); notes furthermore that in 2013 the IAS carried out an audit on budgeting and monitoring within the Centre, which resulted in three very important recommendations; ascertains from the Centre that two recommendations were implemented, one of which is considered to be closed by the IAS, while the other awaits the IAS' review and recommendation for closure; notes furthermore that one recommendation is at an advanced stage of implementation;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Takes note that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations and closed the four remaining very important ones relating to audits prior to 2013; acknowledges that no critical recommendations were open as of 31 December 2013;
Europaparlamentet noterar att budgetövervakningsinsatser under budgetåret 2013 resulterade i ett genomförande av budgeten på 99,73 %, och att genomförandegraden för betalningsbemyndigandena var 97,71 %, vilket motsvarar en liten ökning med 0,1 % jämfört med 2012.
Other comments
Parlamentet konstaterar med utgångspunkt i revisionsrättens rapport att den höga totala andelen gjorda åtaganden visar att åtagandena gjordes i tid.
Acknowledges from the Centre that the contract for the sale of its unused former building, ‘Palacete Mascarenhas’ was signed in January 2015;
Europaparlamentet noterar att centrumet effektiviserade sina betalningsprocesser, och noterar särskilt att betalningar gjordes i genomsnitt 16 dagar före den relevanta tidsfristen.
Takes note that the ‘Cais do Sodre Relogio’ building remains mostly unused as only a few expressions of interest for leasing the building materialised into concrete proposals; acknowledges that negotiations for a short-term lease are currently ongoing with an offer well below the renting costs endured by the Centre and that it is negotiating with the building's landlord for a possible reduction of the rent in order to neutralise rental costs as much as possible; calls on the Centre to inform the discharge authority about future developments once more information is available;
Åtaganden och överföringar till efterföljande budgetår
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Europaparlamentet konstaterar att revisionsrätten vid sin årliga granskning inte hittade några betydande problem med avseende på överföringarna under 2013.
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
Parlamentet noterar att centrumet har följt principen om ettårighet och genomfört budgeten i tid.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska unionens byrå för nät- och informationssäkerhet för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska unionens byrå för nät- och informationssäkerhet för budgetåret 2013,
having regard to Rule 94 of, and Annex V to, its Rules of Procedure,
med beaktande av artikel 94 och bilaga V i arbetsordningen,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0089/2015),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet (A8-0089/2015), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Union Agency for Network and Information Security (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 9670185, representing an increase of 18,53 % compared to 2012;
A. Enligt redovisningen för Europeiska unionens byrå för nät- och informationssäkerhet (nedan kallad byrån) för budgetåret 2013 uppgick den slutliga budgeten till 9670185 EUR, vilket utgör en ökning med 18,53 % jämfört med 2012.
B. whereas the Union's contribution for the financial year 2013 to the Agency's budget amounted to EUR 9030000, representing an increase of 10,69 % compared to 2012;
B. Unionens bidrag till byrån för budgetåret 2013 uppgick till 9030000 EUR, vilket innebär en ökning på 10,69 % jämfört med 2012.
C. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
C. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Europeiska unionens byrå för nät- och informationssäkerhet för budgetåret 2013 (revisionsrättens rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att myndighetens räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
D. whereas the Agency's main task is to enhance the Union's capability to prevent and respond to network and information security problems by building on national and Union efforts;
D. Byråns främsta uppgift är att förbättra unionens förmåga att förhindra och lösa problem som rör nät- och informationssäkerhet på grundval av nationella insatser och unionsinsatser.
Follow-up of the 2012 discharge
Uppföljning av ansvarsfrihetsförfarandet för 2012
Notes from the Court's report that regarding one comment made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and the comment is now marked in the Court's report as ‘Completed’; notes furthermore that the comment made in the Court's 2012 report is now marked in the Court's report as ‘Ongoing’;
Europaparlamentet noterar från revisionsrättens rapport att avseende en kommentar som gjordes i revisionsrättens rapport för 2011 och som markerades som ”pågår” i revisionsrättens rapport för 2012 har korrigerande åtgärder vidtagits och kommentaren är nu markerad som ”har genomförts”.
Acknowledges from the Agency that:
Parlamentet noterar vidare att den kommentar som gjordes i revisionsrättens rapport för 2012 är markerad som ”pågår” i revisionsrättens rapport för 2013.
the information on the impact of its activities on Union citizens is provided on the Agency's website through the yearly publication of strategic documents including the Annual Report, as well as new communication channels such as social media,
Europaparlamentet konstaterar följande utifrån uppgifter från byrån:
it performed a comprehensive physical inventory count in 2013; notes that the results of the inventory count were reported within the Annual Accounts of 2013 and that the corresponding comment of the Court marked the action as ‘Ongoing’ because the declassification procedure for the items out of use was still pending at the time of the Court's audit;
All information om hur byråns verksamhet påverkar unionsmedborgarna ges på byråns webbplats genom det årliga offentliggörandet av strategiska dokument, inbegripet årsrapporten, samt genom nya kommunikationskanaler såsom sociala medier.
Budget and financial management
Byrån gjorde en heltäckande fysisk inventering 2013.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 94,41 % and that the payment appropriations execution rate was 86,46 %; points out that in November 2013, additional funds were approved by the Commission for the financing of the Agency's new office in Athens; notes that in this context, a total of EUR 500000 was not committed at year-end and was carried over, following a decision by the Management Board;
Parlamentet noterar att resultatet av inventeringen rapporterades inom ramen för årsredovisningen för 2013 och att åtgärden enligt kommentaren från revisionsrätten markerades som ”pågår” eftersom avregistreringsförfarandet för föremål som tagits ur bruk inte hade slutförts vid revisionsrättens granskning.
Acknowledges that during 2013, the Agency's operational staff were relocated to Athens while its administrative staff remained in Heraklion; agrees with the Court's opinion that administrative costs could be reduced if all the Agency's staff were to be centralised in one location and encourages the Agency to prepare a strategy that would resolve this issue effectively;
Budgetförvaltning och ekonomisk förvaltning
Commitments and carry-overs
Europaparlamentet noterar att insatser för budgetövervakning under budgetåret 2013 resulterade i ett budgetgenomförande på 94,41 %, och att genomförandegraden av betalningsbemyndigandena var 86,46 %.
Notes that the total amount of committed appropriations carried over was EUR 1200000, representing 13,5 % of total appropriations; is concerned that out of this amount, EUR 800000 are Title II carry-overs, representing 59 % of Title II total appropriations; acknowledges that the EUR 500000 referred to in paragraph 3 as well as an additional EUR 300000 carried over for the financing of furniture and network equipment for the new office in Athens, explain the high level of carry-overs for Title II;
Parlamentet noterar att kommissionen i november 2013 godkände ytterligare medel för finansiering av byråns nya kontor i Aten.
Transfers
Parlamentet noterar i detta sammanhang att åtaganden inte gjorts för totalt 500000 EUR vid årets slut och att de efter ett beslut av styrelsen fördes över till efterföljande budgetår.
Notes with satisfaction that according to the Agency's Annual Report, as well as the Court's audit findings, the level and nature of transfers in 2013 have remained within the limits of the financial rules;
Europaparlamentet noterar att byråns operativa personal flyttades till Aten under 2013 medan den administrativa personen stannade i Heraklion.
Procurement and recruitment procedures
Parlamentet instämmer med revisionsrättens åsikt att de administrativa kostnaderna skulle kunna minskas om byråns hela personal var samlad på en plats och uppmanar byrån att utarbeta en strategi som verkningsfullt skulle lösa denna fråga.
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report;
Åtaganden och överföringar till efterföljande budgetår
Notes that the Court made no comments in its report as regards the Agency's recruitment procedures;
Europaparlamentet noterar att det totala beloppet åtagandebemyndiganden som fördes över till efterföljande år var 1200000 EUR, vilket var 13,5 % av de totala anslagen.
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Parlamentet är bekymrat över att detta belopp innehåller en summa på 800000 EUR som är avdelning II-överföringar, vilket motsvarar 59 % av de totala anslagen i avdelning II.
Acknowledges that the Agency's Management Board approved and signed the decision on practical arrangements for implementing transparency and confidentiality rules in October 2013;
Parlamentet inser att den höga nivån på överföringar för avdelning II förklaras genom de 500000 EUR som avses i punkt 3 och de ytterligare 300000 EUR som överfördes för finansiering av möbler och nätverksutrustning för det nya kontoret i Aten.
Acknowledges from the Agency that CVs and the declarations of interests of the Executive Director, the Directors and the Heads of Department were fully published on the Agency's website as requested by the discharge authority on the Agency's 2012 discharge;
Överföringar under budgetåret
Comments on internal controls
Europaparlamentet konstaterar med tillfredsställelse att nivån på och typen av överföringar 2013 har hållits inom de finansiella bestämmelsernas gränser enligt den årliga verksamhetsrapporten och revisionsrättens granskningsresultat.
Acknowledges from the Agency that in September 2013 the Internal Control Coordinator role (ICC) was fully deployed and addressed as a priority the implementation and subsequent closure of several recommendations made by the Commission's Internal Audit Service (IAS);
Upphandlings- och rekryteringsförfaranden
Internal audit
Europaparlamentet noterar att för 2013 har varken de slumpmässigt utvalda transaktionerna eller andra granskningsresultat lett till några kommentarer i revisionsrättens årsrevision om byråns upphandlingsförfaranden.
Takes note that during 2012, a risk assessment exercise was conducted by the IAS in order to determine the audit priorities for the following three years; notes that the IAS submitted its final strategic audit plan of 2013-2015 for the Agency on 3 December 2012;
Europaparlamentet noterar att revisionsrätten i sin rapport inte lämnat några kommentarer om byråns rekryteringsförfaranden.
Acknowledges that the IAS performed a desk review audit on ‘Project Management in Operations’ during 2013, which resulted in a total of five recommendations; notes that four of these recommendations have already been closed while the fifth one is to be reviewed by the IAS;
Förebyggande och hantering av intressekonflikter samt transparens
Notes that no critical recommendations from previous IAS reports were open as of 31 December 2013; notes furthermore that the only ‘Very Important’ rated recommendation open at the year-end has been implemented and was awaiting to be reviewed by the IAS; points out that this recommendation relates to the application of ex post controls; calls on the Agency to inform the discharge authority when the ex post controls are validated by the IAS;
Europaparlamentet konstaterar att byråns styrelse godkände och undertecknade beslutet om praktiska arrangemang för genomförande av bestämmelserna om transparens och sekretess i oktober 2013.
Other comments
Europaparlamentet konstaterar utifrån uppgifter från byrån att verkställande direktörens, direktörernas och avdelningschefernas meritförteckningar och intresseförklaringar hade till fullo offentliggjorts på byråns webbplats, i enlighet med den ansvarsfrihetsbeviljande myndighetens begäran i samband med ansvarsfriheten för 2012.
Acknowledges that according to the lease agreement between the Greek authorities, the Agency and the landlord, rent for the offices in Athens is paid by the Greek authorities; is concerned by the constant late payment of rent, delayed by several months, which presents business continuity and financial risks for the Agency; takes note that the Agency has commenced discussions with the interested parties in this regard; notes furthermore that to date, the landlord has accepted the delays attributed to the procedures of the Greek Government without imposing any penalty on the Agency; calls on the Agency to continue its efforts in order to mitigate the risks brought by this situation and to inform the discharge authority on the progress;
Kommentarer om internkontroller
Notes with concern that the Agency failed to answer the question on the cost-effectiveness and environment-friendliness of its working space; calls on the Agency to inform the discharge authority on the measures in place;
Europaparlamentet erfar från byrån att rollen som internkontrollsamordnare (ICC) var helt införd i september 2013 och att dess prioriterade uppgift var att ta itu med genomförandet och det påföljande slutförandet av flera rekommendationer som kommissionens tjänst för internrevision (IAS) gjort.
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
Internrevision
Texts adopted of that date, P8_TA(2015)0130 (see page 431 of this Official Journal).
Europaparlamentet noterar att IAS under 2012 företog en riskbedömning för att bestämma revisionsprioriteringar för de kommande tre åren.
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Railway Agency for the financial year 2013
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska järnvägsbyrån för budgetåret 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Railway Agency for the financial year 2013,
med beaktande av sitt beslut om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska järnvägsbyrån för budgetåret 2013,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A8-0078/2015),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för transport och turism (A8-0078/2015), och av följande skäl:
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Railway Agency (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 25858799, representing an increase of 0,23 % compared to 2012; whereas the entire budget of the Agency derives from the Union budget;
A. Den slutliga budgeten för Europeiska järnvägsbyrån (nedan kallad byrån), uppgick enligt dess egen redovisning för budgetåret 2013 till 25858799 EUR, vilket utgör en ökning med 0,23 % jämfört med 2012.
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the European Railway Agency for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
Byråns budget kommer helt och hållet från unionens budget.
Follow-up of 2012 discharge
B. Revisionsrätten har i sin rapport om årsredovisningen för Europeiska järnvägsbyrån för budgetåret 2013 (nedan kallad revisionsrättens rapport) förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att byråns räkenskaper är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes from the Court's report that regarding the three comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ or ‘Outstanding’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and one is now marked in the Court's 2013 report as ‘Completed’ and the other two as ‘Ongoing’; notes furthermore that regarding the three comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were also taken and two comments are now marked as ‘Completed’ and the other one as ‘Ongoing’;
Uppföljning av ansvarsfrihetsförfarandet för 2012
Acknowledges from the Agency that:
Europaparlamentet noterar med utgångspunkt i revisionsrättens rapport att avseende de tre kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2011 och som markerades med ”Pågår” eller ”Har inte genomförts” i revisionsrättens rapport för 2012, har korrigerande åtgärder vidtagits, och en kommentar är nu markerad i revisionsrättens rapport för 2013 med ”Har genomförts” och två med ”Pågår”.
it prepared, in agreement with the Commission, an amendment to its ‘Implementing Rule on use and engagement of Temporary Agents’ in order to reduce the negative impact current rules have had on the Agency's activities in order to obtain more flexibility as to the length of contracts of operational staff as well as to reduce the risk of business disruption or loss of knowledge due to peaks in staff turnover,
Parlamentet noterar vidare att för de tre kommentarer som gjordes i revisionsrättens rapport för 2012 har korrigerande åtgärder vidtagits, och två kommentarer är nu markerade som ”Har genomförts” och en som ”Pågår”.
it decided to implement adequate measures to ensure the continuity of IT services and systems that are horizontal to the Agency's business; notes that in this regard, a back-up server room has been installed in the premises of the Translation Centre for the Bodies of the European Union in Luxembourg; notes furthermore that the Business Continuity Plan has been adopted by the Executive Director and that the Disaster Recovery Procedure is undergoing preparations and is planned to be tested in June 2015;
Europaparlamentet konstaterar följande baserat på uppgifter från byrån:
Budget and financial management
Tillsammans med kommissionen förberedde byrån en ändring till sin genomförandebestämmelse om utnyttjande och anställning av tillfällig personal, i syfte att minska de negativa följder som innevarande bestämmelser har haft på byråns verksamhet.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 97,87 %, and that the payment appropriations execution rate was 88,12 %;
Tanken med detta var att uppnå större flexibilitet vad gäller längden på den operativa personalens kontrakt och att minska risken för verksamhetsavbrott eller kunskapsförluster till följd av förhöjd personalomsättning.
Commitments and carry-overs
Byrån beslutade att genomföra lämpliga åtgärder för att garantera kontinuiteten i verksamhetens övergripande it-tjänster och it-system.