natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Each Member State shall apply its rules of professional secrecy or other equivalent duties of confidentiality to all persons and bodies required to work with SIS data and supplementary information, in accordance with its national law.
Medlemsstaterna ska säkerställa att all åtkomst till och alla utbyten av personuppgifter i CS-SIS loggas i deras N.SIS för att möjliggöra kontroll av huruvida sökningen var laglig, övervakning av att databehandlingen sker på ett lagligt sätt, egenkontroll, säkerställande av att N.SIS fungerar tillfredsställande samt för dataintegritet och datasäkerhet.
That obligation shall also apply after those persons leave office or employment or after the termination of the activities of those bodies.
Detta krav gäller inte de automatiska processer som avses i artikel 4.6 a, b och c.
Where a Member State cooperates with external contractors in any SIS-related tasks, it shall closely monitor the activities of the contractor to ensure compliance with all provisions of this Regulation, in particular on security, confidentiality and data protection.
Loggarna ska i synnerhet visa registreringshistoriken, dag och tidpunkt för databehandlingen, vilka uppgifter som användes för sökningen, en hänvisning till de uppgifter som behandlades och de individuella och unika användaridentifikationerna för den behöriga myndighet och den person som behandlade uppgifterna.
The operational management of N.SIS or of any technical copies shall not be entrusted to private companies or private organisations.
Om sökningen görs med fingeravtrycksuppgifter eller en ansiktsbild i enlighet med artikel 43 ska loggarna, genom undantag från punkt 2 i den här artikeln, visa vilken typ av uppgifter som användes för sökningen i stället för de faktiska uppgifterna.
Article 12
Loggarna får endast användas för det ändamål som avses i punkt 1 och ska raderas tre år efter det att de skapades.
Keeping of logs at national level
De loggar som omfattar registreringshistorik ska raderas tre år efter det att registreringarna raderats.
Member States shall ensure that every access to and all exchanges of personal data within CS-SIS are logged in their N.SIS for the purposes of checking whether the search was lawful, monitoring the lawfulness of data processing, self-monitoring, ensuring the proper functioning of N.SIS, as well as for data integrity and security.
Loggarna får sparas längre än de perioder som avses i punkt 4 om de behövs för kontrollförfaranden som redan pågår.
This requirement does not apply to the automatic processes referred to in points (a), (b) and (c) of Article 4(6).
De nationella behöriga myndigheter som är ansvariga för kontroll av huruvida sökningen är laglig, övervakning av att databehandlingen sker på ett lagligt sätt, egenkontroll, säkerställande av att N.SIS fungerar tillfredsställande samt dataintegritet och datasäkerhet ska inom gränserna för sin behörighet på begäran ha åtkomst till loggarna, så att de kan fullgöra sina uppgifter.
The logs shall show, in particular, the history of the alert, the date and time of the data processing activity, the data used to perform a search, a reference to the data processed and the individual and unique user identifiers of both the competent authority and the person processing the data.
Då medlemsstaterna i enlighet med nationell rätt utför automatiska skanningssökningar av motorfordons nummerplåtar med automatiska nummerplåtsavläsningssystem ska de föra en logg över sökningarna i enlighet med nationell rätt.
By way of derogation from paragraph 2 of this Article, if the search is carried out with dactyloscopic data or a facial image in accordance with Article 43, the logs shall show the type of data used to perform the search instead of the actual data.
Vid behov får en fullständig sökning göras i SIS för att kontrollera om en träff har erhållits.
The logs shall only be used for the purpose referred to in paragraph 1 and shall be deleted three years after their creation.
Punkterna 1–6 ska tillämpas på alla fullständiga sökningar.
The logs which include the history of alerts shall be deleted three years after deletion of the alerts.
Kommissionen ska anta genomförandeakter för att fastställa innehållet i den logg som avses i punkt 7 i den här artikeln.
Logs may be kept for longer than the periods referred to in paragraph 4 if they are required for monitoring procedures that are already underway.
Artikel 13
The national competent authorities in charge of checking whether searches are lawful, monitoring the lawfulness of data processing, self-monitoring and ensuring the proper functioning of N.SIS and data integrity and security, shall have access, within the limits of their competence and at their request, to the logs for the purpose of fulfilling their duties.
Egenkontroll
Where Member States, in accordance with national law, carry out automated scanned searches of the number plates of motor vehicles, using Automatic Number Plate Recognition systems, Member States shall maintain a log of the search in accordance with national law.
Medlemsstaterna ska säkerställa att varje myndighet som har åtkomsträtt till SIS-uppgifter vidtar de åtgärder som är nödvändiga för att följa denna förordning och vid behov samarbetar med tillsynsmyndigheten.
If necessary, a full search may be carried out in SIS in order to verify whether a hit has been achieved.
Artikel 14
Paragraphs 1 to 6 shall apply to any full search.
Personalutbildning
The Commission shall adopt implementing acts to establish the content of the log, referred to in paragraph 7 of this Article.
Personalen vid de myndigheter som har åtkomsträtt till SIS ska, innan de får behörighet att behandla uppgifter som lagras i SIS och regelbundet efter det att åtkomst till SIS-uppgifter beviljats, utbildas på lämpligt sätt om datasäkerhet, om grundläggande rättigheter, inbegripet dataskydd, och om de regler och förfaranden för databehandling som anges i Sirenehandboken.
Article 13
Personalen ska informeras om relevanta bestämmelser om brott och sanktioner, inklusive de som fastställs i artikel 73.
Self-monitoring
Medlemsstaterna ska ha ett nationellt utbildningsprogram för SIS som ska omfatta utbildning för både slutanvändarna och Sirenekontorens personal.
Member States shall ensure that each authority entitled to access SIS data takes the measures necessary to comply with this Regulation and cooperates, where necessary, with the supervisory authority.
Utbildningsprogrammet får ingå i ett allmänt utbildningsprogram på nationell nivå som omfattar utbildning på andra relevanta områden.
Article 14
I syfte att förbättra samarbetet mellan Sirenekontoren ska det minst en gång om året anordnas gemensam utbildning på unionsnivå.
Staff training
KAPITEL III
Before being authorised to process data stored in SIS and periodically after access to SIS data has been granted, the staff of the authorities having a right to access SIS shall receive appropriate training on data security, on fundamental rights including data -protection, and on the rules and procedures for data processing set out in the SIRENE Manual.
eu-LISA:S ansvarsområden
The staff shall be informed of any relevant provisions on criminal offences and penalties, including those provided for in Article 73.
Artikel 15
Member States shall have a national SIS training programme which shall include training for end-users as well as the staff of the SIRENE Bureaux.
Operativ förvaltning
That training programme may be part of a general training programme at national level encompassing training in other relevant areas.
eu-LISA ska ansvara för den operativa förvaltningen av det centrala SIS.
Common training courses shall be organised at Union level at least once a year to enhance cooperation between SIRENE Bureaux.
I samarbete med medlemsstaterna ska eu-LISA säkerställa att bästa tillgängliga teknik alltid används för det centrala SIS, med förbehåll för en kostnads-nyttoanalys.
CHAPTER III
eu-LISA ska även ansvara för följande uppgifter avseende kommunikationsinfrastrukturen:
Responsibilities of eu-LISA
Övervakning.
Article 15
Säkerhet.
Operational management
Samordning av förbindelserna mellan medlemsstaterna och leverantören.
eu-LISA shall be responsible for the operational management of Central SIS. eu-LISA shall, in cooperation with the Member States, ensure that at all times the best available technology is used for Central SIS, subject to a cost-benefit analysis.
Uppgifter avseende budgetens genomförande.
eu-LISA shall also be responsible for the following tasks relating to the Communication Infrastructure:
Förvärv och förnyande.
supervision;
Avtalsfrågor.
security;
eu-LISA ska även ansvara för följande uppgifter avseende Sirenekontoren och kommunikationen mellan Sirenekontoren:
the coordination of relations between the Member States and the provider;
Samordning och förvaltning av samt stöd till tester.
tasks relating to implementation of the budget;
Underhåll och uppdatering av tekniska specifikationer för utbytet av tilläggsinformation mellan Sirenekontoren och kommunikationsinfrastrukturen.
acquisition and renewal; and
Hantering av effekterna av tekniska förändringar som påverkar både SIS och utbytet av tilläggsinformation mellan Sirenekontoren.
contractual matters.
eu-LISA ska utveckla och underhålla en mekanism och förfaranden för kvalitetskontroll av uppgifterna i CS-SIS.
eu-LISA shall also be responsible for the following tasks relating to the SIRENE Bureaux and communication between the SIRENE Bureaux:
Den ska regelbundet rapportera till medlemsstaterna i detta avseende.
the coordination, management and support of testing activities;
eu-LISA ska regelbundet rapportera till kommissionen om problem som uppstått och vilka medlemsstater som berörs.
the maintenance and updating of technical specifications for the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux and the Communication Infrastructure; and
Kommissionen ska regelbundet rapportera till Europaparlamentet och rådet om problem som har uppstått i fråga om uppgifternas kvalitet.
managing the impact of technical changes where it affects both SIS and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux.
eu-LISA ska också utföra uppgifter som rör tillhandahållande av utbildning om teknisk användning av SIS och om åtgärder för att förbättra kvaliteten på SIS-uppgifter.
eu-LISA shall develop and maintain a mechanism and procedures for carrying out quality checks on the data in CS-SIS.
Den operativa förvaltningen av det centrala SIS ska omfatta alla de uppgifter som krävs för att det centrala SIS ska kunna fungera dygnet runt sju dagar i veckan i enlighet med denna förordning, särskilt det underhåll och den tekniska utveckling som krävs för att systemet ska kunna fungera smidigt.
It shall provide regular reports to the Member States in this regard.
Dessa uppgifter ska även omfatta samordning och förvaltning av samt stöd till tester för det centrala SIS och N.SIS, som säkerställer att det centrala SIS och N.SIS fungerar i enlighet med de krav på teknisk och funktionell överensstämmelse som anges i artikel 9.
eu-LISA shall provide a regular report to the Commission covering the issues encountered and the Member States concerned.
Kommissionen ska anta genomförandeakter för att fastställa de tekniska kraven för kommunikationsinfrastrukturen.
The Commission shall provide the European Parliament and the Council with a regular report on data quality issues that are encountered.
Artikel 16
eu-LISA shall also perform tasks related to providing training on the technical use of SIS and on measures for improving the quality of SIS data.
Säkerhet – eu-LISA
The operational management of Central SIS shall consist of all the tasks necessary to keep Central SIS functioning 24 hours a day, 7 days a week in accordance with this Regulation, in particular the maintenance work and technical developments necessary for the smooth running of the system.
eu-LISA ska vidta de nödvändiga åtgärderna, bland annat anta en säkerhetsplan, en driftskontinuitetsplan och en katastrofplan för det centrala SIS och kommunikationsinfrastrukturen, för att
Those tasks shall also include the coordination, management and support of testing activities for Central SIS and the N.SIS that ensure that Central SIS and the N.SIS operate in accordance with the requirements for technical and functional compliance set out in Article 9.
säkerställa att personer som är behöriga att använda ett automatiskt databehandlingssystem har åtkomst endast till de uppgifter som omfattas av deras åtkomstbehörighet och endast med hjälp av individuella och unika användaridentifikationer och skyddade åtkomstmetoder (åtkomstkontroll),
The Commission shall adopt implementing acts to set out the technical requirements for the Communication Infrastructure.
skapa profiler som beskriver uppgifter och ansvar för personer som har behörighet att få åtkomst till uppgifterna eller tillträde till databehandlingsanläggningarna och på begäran och utan dröjsmål ge Europeiska datatillsynsmannen tillgång till dessa profiler (personalprofiler),
Article 16
säkerställa möjlighet till efterföljande kontroll och granskning av vilka personuppgifter som matats in i ett automatiskt databehandlingssystem samt när och av vem (inmatningskontroll),
Security — eu-LISA
övervaka att de säkerhetsåtgärder som avses i denna punkt är ändamålsenliga och vidta nödvändiga organisatoriska åtgärder i fråga om intern övervakning för att säkerställa att denna förordning efterlevs (egenrevision),
eu-LISA shall adopt the necessary measures, including a security plan, a business continuity plan and a disaster recovery plan for Central SIS and the Communication Infrastructure in order to:
säkerställa att det installerade systemet i händelse av driftavbrott kan återställas till normal drift (återställande),
ensure that persons authorised to use an automated data-processing system have access only to the data covered by their access authorisation by means of individual and unique user identifiers and confidential access modes only (data access control);
säkerställa att SIS utför sina funktioner korrekt, att fel rapporteras (funktionssäkerhet) och att personuppgifter som lagras i SIS inte kan förvanskas genom funktionsfel (dataintegritet), och
create profiles describing the functions and responsibilities of persons who are authorised to access the data or the data processing facilities and make those profiles available to the European Data Protection Supervisor without delay upon its request (personnel profiles);
säkerställa att dess tekniska anläggningar är säkra.
ensure that it is subsequently possible to verify and establish which personal data have been input into automated data-processing systems, when and by whom (input control);
eu-LISA ska vidta åtgärder som är likvärdiga med dem som avses i punkt 1 när det gäller säkerheten vid behandling och utbyte av tilläggsinformation via kommunikationsinfrastrukturen.
monitor the effectiveness of the security measures referred to in this paragraph and take the necessary organisational measures related to internal monitoring to ensure compliance with this Regulation (self-auditing);
Artikel 17
ensure that, in the event of interrupted operations, installed systems can be restored to normal operation (recovery);
Konfidentialitet – eu-LISA
ensure that SIS performs its functions correctly, that faults are reported (reliability) and that personal data stored in SIS cannot be corrupted by means of the system malfunctioning (integrity); and
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 17 i tjänsteföreskrifterna ska eu-LISA tillämpa lämpliga regler om tystnadsplikt eller motsvarande konfidentialitetskrav som är jämförbara med dem som anges i artikel 11 i denna förordning på all personal som arbetar med SIS-uppgifter.
ensure the security of its technical sites.
Den skyldigheten ska gälla även efter det att personerna lämnat sin tjänst eller anställning eller efter det att verksamheten upphört.
eu-LISA shall take measures equivalent to those referred to in paragraph 1 as regards security in respect of the processing and exchange of supplementary information through the Communication Infrastructure.
eu-LISA ska vidta åtgärder som är likvärdiga med de åtgärder som avses i punkt 1 när det gäller konfidentialitet vid utbyte av tilläggsinformation via kommunikationsinfrastrukturen.
Article 17
Om eu-LISA samarbetar med externa entreprenörer i samband med SIS-relaterade uppgifter, ska den noga övervaka entreprenörens verksamhet för att säkerställa att alla bestämmelser i denna förordning följs, särskilt i fråga om säkerhet, konfidentialitet och dataskydd.
Confidentiality — eu-LISA
Den operativa förvaltningen av CS-SIS får inte anförtros privata företag eller privata organisationer.
Without prejudice to Article 17 of the Staff Regulations, eu-LISA shall apply appropriate rules of professional secrecy or other equivalent duties of confidentiality of a comparable standard to those laid down in Article 11 of this Regulation to all its staff required to work with SIS data.
Artikel 18
That obligation shall also apply after those persons leave office or employment or after the termination of their activities.
Loggar på central nivå
eu-LISA shall take measures equivalent to those referred to in paragraph 1 as regards confidentiality in respect of the exchange of supplementary information through the Communication Infrastructure.
eu-LISA ska säkerställa att all åtkomst till personuppgifter i CS-SIS och alla utbyten av sådana uppgifter i CS-SIS loggas för de ändamål som anges i artikel 12.1.
Where eu-LISA cooperates with external contractors in any SIS-related tasks, it shall closely monitor the activities of the contractor to ensure compliance with all provisions of this Regulation, in particular on security, confidentiality and data protection.
Loggarna ska i synnerhet visa registreringshistoriken, dag och tidpunkt för databehandlingen, vilka uppgifter som användes för sökningen, en hänvisning till de uppgifter som behandlades och de individuella och unika användaridentifikationerna för den behöriga myndighet som behandlade uppgifterna.
The operational management of CS-SIS shall not be entrusted to private companies or private organisations.
Om sökningen görs med fingeravtrycksuppgifter eller ansiktsbilder i enlighet med artikel 43 ska loggarna, genom undantag från punkt 2 i den här artikeln, visa vilken typ av uppgifter som användes för sökningen i stället för de faktiska uppgifterna.
Article 18
Loggarna får endast användas för de ändamål som avses i punkt 1 och ska raderas tre år efter det att de skapades.
Keeping of logs at central level
Loggar får bevaras längre än de perioder som avses i punkt 4 om de behövs för kontrollförfaranden som redan pågår.
eu-LISA shall ensure that every access to and all exchanges of personal data within CS-SIS are logged for the purposes stated in Article 12(1).
För att möjliggöra egenkontroll och säkerställande av att CS-SIS fungerar tillfredsställande samt dataintegritet och datasäkerhet, ska eu-LISA ha åtkomst till loggarna inom gränserna för sin behörighet.
The logs shall show, in particular, the history of the alert, the date and time of the data processing activity, the data used to perform a search, a reference to the data processed and the individual and unique user identifiers of the competent authority processing the data.
Europeiska datatillsynsmannen ska på begäran ha åtkomst till dessa loggar inom gränserna för sin behörighet och i syfte att fullgöra sina uppgifter.
By way of derogation from paragraph 2 of this Article, if the search is carried out with dactyloscopic data or facial images in accordance with Article 43, the logs shall show the type of data used to perform the search instead of the actual data.
KAPITEL IV
The logs shall only be used for the purposes referred to in paragraph 1 and shall be deleted three years after their creation.
Information till allmänheten
Logs may be kept longer than the periods referred to in paragraph 4 if they are required for monitoring procedures that are already underway.
Artikel 19
For the purposes of self-monitoring and ensuring the proper functioning of CS-SIS, data integrity and security, eu-LISA shall have access to the logs within the limits of its competence.
Informationskampanjer om SIS
The European Data Protection Supervisor shall have access to those logs on request, within the limits of its competence and for the purpose of fulfilling its tasks.
När denna förordning börjar tillämpas ska kommissionen, i samarbete med tillsynsmyndigheterna och Europeiska datatillsynsmannen, genomföra en informationskampanj för att informera allmänheten om målen med SIS, vilka uppgifter som lagras i SIS, vilka myndigheter som har åtkomst till SIS och de registrerades rättigheter.
CHAPTER IV
Kommissionen ska upprepa sådana kampanjer regelbundet, i samarbete med tillsynsmyndigheterna och Europeiska datatillsynsmannen.
Information to the public
Kommissionen ska upprätthålla en webbplats som är tillgänglig för allmänheten och tillhandahåller all relevant information om SIS.
Article 19
Medlemsstaterna ska, i samarbete med sina tillsynsmyndigheter, utforma och genomföra de nödvändiga strategierna för att ge sina medborgare och invånare allmän information om SIS.
SIS information campaigns
KAPITEL V
At the start of the application of this Regulation, the Commission, in cooperation with the supervisory authorities and the European Data Protection Supervisor, shall carry out a campaign informing the public about the objectives of SIS, the data stored in SIS, the authorities having access to SIS and the rights of data subjects.
Uppgiftskategorier och flaggning
The Commission shall repeat such campaigns regularly, in cooperation with the supervisory authorities and the European Data Protection Supervisor.
Artikel 20
The Commission shall maintain a website available to the public providing all relevant information concerning SIS.
Uppgiftskategorier
Member States shall, in cooperation with their supervisory authorities, devise and implement the necessary policies to inform their citizens and residents about SIS generally.
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 8.1 eller de bestämmelser i denna förordning som gäller lagring av kompletterande uppgifter ska SIS endast innehålla de uppgiftskategorier som lämnas av varje medlemsstat, så som krävs för de syften som fastställs i artiklarna 26, 32, 34, 36, 38 och 40.
CHAPTER V
Uppgiftskategorierna ska vara följande:
Categories of data and flagging
Uppgifter om personer för vilka en registrering har förts in.
Article 20
Uppgifter om de föremål som avses i artiklarna 26, 32, 34, 36 och 38.
Categories of data
En registrering i SIS som omfattar uppgifter om personer får endast innehålla följande:
Without prejudice to Article 8(1) or to the provisions of this Regulation providing for the storage of additional data, SIS shall contain only those categories of data which are supplied by each Member State, as required for the purposes laid down in Articles 26, 32, 34, 36, 38 and 40.
Efternamn.
The categories of data shall be as follows:
Förnamn.
information on persons in relation to whom an alert has been entered;
Namn vid födelsen.
information on objects referred to in Articles 26, 32, 34, 36 and 38.
Tidigare använda namn och alias.
Any alert in SIS which includes information on persons shall contain only the following data:
Särskilda, objektiva, fysiska kännetecken som inte förändras.
surnames;
Födelseort.
forenames;
Födelsedatum.
names at birth;
Kön.
previously used names and aliases;
Samtliga medborgarskap.
any specific, objective, physical characteristics not subject to change;
Huruvida personen
place of birth;
är beväpnad,
date of birth;
är våldsbenägen,
gender;
har avvikit eller rymt,
any nationalities held;
är självmordsbenägen,
whether the person concerned:
utgör ett hot mot folkhälsan eller
is armed;
deltar i en verksamhet som avses i artiklarna 3–14 i direktiv (EU) 2017/541.
is violent;
Orsak till registreringen.
has absconded or escaped;
Myndighet som skapade registreringen.
poses a risk of suicide;
Hänvisning till det beslut som gett upphov till registreringen.
poses a threat to public health; or
Åtgärd som ska vidtas vid en träff.
is involved in an activity referred to in Articles 3 to 14 of Directive (EU) 2017/541;
Länkar till andra registreringar i enlighet med artikel 63.