natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If a company takes over staff, on a permanent or temporary basis, from another cleaning service provider and if the staff have followed training in the previous year, no retraining is required as long as documentation showing participation in a training programme (e.g. training certificate) and the training topics covered can be provided.
Om ett företag övertar personal permanent eller tillfälligt från ett annat städföretag och personalen har genomgått utbildning under föregående år krävs ingen ny utbildning, om det finns dokumentation som visar att de deltagit i ett utbildningsprogram (t.ex. utbildningsintyg) och vilka ämnen utbildningen omfattat.
Criterion M5 —
Kriterium M5 –
Basics of an environmental management system
Ett grundläggande miljöledningssystem
The applicant shall have in place the basic minimum requirements of an environmental management system by implementing the following:
Sökanden ska ha ett miljöledningssystem som uppfyller de grundläggande minimikraven enligt följande:
An environmental policy identifying the most relevant direct and indirect environmental impacts and the organisation's policy toward these impacts.
En miljöpolicy som identifierar de mest relevanta direkta och indirekta miljöeffekterna och organisationens policy när det gäller dessa effekter.
A precise action programme ensuring that the company's environmental policy is applied to the services provided.
Ett detaljerat handlingsprogram som säkerställer att företagets miljöpolicy tillämpas på de tjänster som tillhandahålls.
The action programme shall also set targets for the environmental performance on the use of resources (e.g. reduction in cleaning products used) and actions to reduce the environmental impact.
I handlingsprogrammet ska även mål fastställas för miljöprestandan när det gäller resursanvändningen (t.ex. minskning av rengöringsmedel) och åtgärder för att minska miljöpåverkan.
Setting targets and actions shall be supported by the collection of data on the use of resources and other environmental aspects (e.g. waste generation).
Fastställandet av mål och åtgärder ska stödjas av insamling av uppgifter om resursanvändning och andra miljöaspekter (t.ex. avfallsgenerering).
An internal evaluation process, which shall take place each year to check the organisation's performance against the targets set out in the action programme.
En intern utvärderingsprocess som ska äga rum varje år för att kontrollera organisationens prestanda i förhållande till de mål som fastställs i handlingsprogrammet.
Results from the evaluation shall be used by the organisation's management board to continuously improve performance by updating the environmental policy and the action programme.
Resultaten från utvärderingen ska användas av organisationens ledning för att fortlöpande förbättra prestandan genom uppdatering av miljöpolicyn och handlingsprogrammet.
The environmental policy and the performance of the organisation with regard to the targets set shall be available for consultation by the public at the applicant's premises.
Miljöpolicyn och organisationens prestanda i förhållande till de fastställda målen ska vara tillgängliga för allmänheten i sökandens lokaler.
Comments and feedback from clients collected by means of a questionnaire or checklist shall be taken into account.
Kommentarer och återkoppling från kunder som insamlats via ett frågeformulär eller en checklista ska beaktas.
The applicant shall provide a declaration of compliance with this criterion supported by a copy of the environmental policy, action programme, evaluation report and procedures put in place for taking into account client comments and feedback.
Sökanden ska lämna ett intyg om överensstämmelse med detta kriterium styrkt av kopior av miljöpolicyn, handlingsprogrammet, utvärderingsrapporten och de rutiner som fastställts för att beakta kommentarer och återkoppling från kunderna.
The evaluation report shall include a list of any corrective actions to be undertaken, and it shall be made available to the competent body as soon as possible after the date of application for the EU Ecolabel.
Utvärderingsrapporten ska innehålla en förteckning över de korrigerande åtgärder som ska vidtas, och den ska göras tillgänglig för det behöriga organet så snart som möjligt efter ansökan om EU-miljömärke.
Updated documentation shall be provided upon request by the competent body in order to demonstrate compliance during the award period.
Uppdaterad dokumentation som kan styrka överensstämmelse ska lämnas på det behöriga organets begäran under tilldelningsperioden.
Applicants registered with EMAS and/or certified according to ISO 14001, and applicants that are part of an organisation registered with EMAS and/or certified according to ISO 14001, are considered as having fulfilled this criterion if they provide the EMAS registration and/or the ISO 14001 certificate as proof of compliance.
Sökande som är Emasregistrerade och/eller certifierade enligt ISO 14001, liksom sökande som ingår i en organisation som är Emasregistrerad och/eller certifierad enligt ISO 14001, anses ha uppfyllt detta kriterium om de lämnar Emasregistreringen och/eller ISO 14001-intyget som bevis för överensstämmelse.
Criterion M6 —
Kriterium M6 –
Solid waste sorting at the applicant's premises
Sortering av fast avfall i sökandens lokaler
Only waste generated at the premises of the applicant is covered by this criterion.
Detta kriterium omfattar endast avfall som genereras i sökandens lokaler.
The applicant shall provide the means for staff to sort solid waste generated at the applicant's premises into the appropriate waste stream categories, to be sent for treatment (e.g. recycling, incineration) or sent to be disposed of in accordance with local or national waste management practices and facilities.
Sökanden ska ge personalen möjlighet att sortera fast avfall som genereras i sökandens lokaler i korrekta avfallsfraktioner, så att det kan skickas vidare för behandling (t.ex. materialåtervinning eller förbränning) eller för bortskaffande i enlighet med lokala eller nationella riktlinjer och rutiner för avfallshantering.
The applicant shall provide a declaration of compliance supported by a description of the different categories of solid waste collected and sorted at the applicant's premises.
Sökanden ska lämna ett intyg om överensstämmelse med detta kriterium styrkt av en beskrivning av de olika fraktioner av fast avfall som samlas in och sorteras i sökandens lokaler.
An indication of the different solid waste streams accepted for further treatment or disposal by the local authorities and/or by private agencies (under relevant contracts) shall also be provided.
Uppgifter om de olika flödena av fast avfall som tas emot av de lokala myndigheterna och/eller privata organisationer (enligt relevanta avtal) för behandling eller bortskaffande ska också lämnas.
Criterion M7 —
Kriterium M7 –
The Commission guidelines on the use of the optional label with text box can be found at: http://ec.europa.eu/environment/ecolabel/documents/logo_guidelines.pdf
Kommissionens riktlinjer för användningen av den valfria etiketten med textruta finns här: http://ec.europa.eu/environment/ecolabel/documents/logo_guidelines.pdf.
The optional label with text box shall contain the following text:
Den valfria etiketten med textruta ska innehålla följande text:
‘[operator in the sense of Art. 3.2] is actively taking measures to provide indoor cleaning services with reduced environmental impacts through:
”[aktörer i enlighet med artikel 3.2] vidtar aktiva åtgärder för att tillhandahålla städtjänster inomhus med mindre miljöpåverkan genom att
the use of ecolabelled cleaning products,
använda miljömärkta rengöringsmedel,
specific staff training,
utbilda sin personal,
an environmental management system.’
tillämpa ett miljöledningssystem.”
To comply with this criterion the applicant shall provide a declaration of compliance explaining on which support they intend to display the logo.
För att uppfylla detta kriterium ska sökanden lämna ett intyg om överensstämmelse och ange på vilket underlag som märket är avsett att exponeras.
OPTIONAL CRITERIA
VALFRIA KRITERIER
Criterion O1 —
Kriterium O1 –
High use of cleaning products with low environmental impact (up to 3 points)
Hög användning av rengöringsmedel med liten miljöpåverkan (upp till 3 poäng)
The applicant shall earn points based on the percentage by volume at purchase of all cleaning products used per year, excluding wet wipes and other pre-moistened products, that have been awarded the EU Ecolabel for hard surface cleaning products or another EN ISO 14024 type I ecolabel that is nationally or regionally officially recognised in the Member States, as follows:
Sökanden kan tillgodoräkna sig poäng på grundval av hur stor andel av inköpsvolymen av alla de rengöringsmedel som används årligen, med undantag av våtservetter och andra fuktade produkter, som tilldelats EU-miljömärket för rengöringsmedel för hårda ytor eller ett annat EN ISO-märke 14024 av typ I som är erkänt på nationell eller regional nivå i medlemsstaterna, enligt följande:
At least 65 %: 1 point
Minst 65 %: 1 poäng
At least 75 %: 2 points
Minst 75 %: 2 poäng
At least 95 %: 3 points
Minst 95 %: 3 poäng
Criterion O2 —
Kriterium O2 –
Use of concentrated undiluted cleaning products (up to 3 points)
Användning av koncentrerade outspädda rengöringsmedel (upp till 3 poäng)
The applicant shall earn points based on the percentage by volume at purchase of all cleaning products used per year, excluding wet wipes, other pre-moistened products and products used for the impregnation and conservation of mops (during the laundry process), that have a minimum dilution rate of 1:100, as follows:
Sökanden kan tillgodoräkna sig poäng på grundval av hur stor andel av inköpsvolymen av alla de rengöringsmedel som används årligen, med undantag av våtservetter, andra fuktade produkter och produkter som används för impregnering och konservering av moppar (vid tvätt), som har en minsta utspädningsgrad på 1:100, enligt följande:
At least 15 %: 1 point
Minst 15 %: 1 poäng
At least 30 %: 2 points
Minst 30 %: 2 poäng
At least 50 %: 3 points
Minst 50 %: 3 poäng
The applicant shall provide annual data (commercial name and volume of products) and documentation (including relevant invoices or site inventories) indicating the cleaning products used.
Sökanden ska lämna årliga uppgifter (produkternas handelsnamn och volym) och dokumentation (inbegripet relevanta fakturor eller platsinventeringar) om de rengöringsmedel som används.
For each product, documentation on the dilution rate used shall be provided (safety data sheets, user instructions or other relevant means).
För varje produkt ska dokumentation om utspädningsgraden lämnas (säkerhetsdatablad, användarinstruktioner eller annan relevant information).
If a product can be used at multiple dilution rates, the most commonly used dilution rate, as justified by internal staff instructions, shall be provided.
Om en produkt kan användas i flera olika utspädningsgrader anges den utspädningsgrad som är vanligast enligt de interna instruktionerna till personalen.
For ready-to-use products the dilution rate shall be marked as one.
För produkter som är färdiga att använda anges utspädningsgraden ett.
Criterion O3 —
Kriterium O3 –
High use of microfibre products (up to 3 points)
Hög användning av mikrofiberprodukter (upp till 3 poäng)
Only non-disposable textile cleaning accessories that are directly used during EU Ecolabel indoor cleaning service tasks are covered by this criterion.
Detta kriterium omfattar bara rengöringsartiklar av textil avsedda för flergångsbruk som används direkt vid utförandet av EU-miljömärkta städuppgifter inomhus.
The applicant shall earn points based on the percentage of the textile cleaning accessories (e.g. cloths, mop heads) used per year that are made of microfibre, as follows:
Sökanden kan tillgodoräkna sig poäng på grundval av hur stor andel av alla rengöringsartiklar av textil som används årligen (t.ex. trasor, moppar) som är gjorda av mikrofiber:
Criterion O4 —
Kriterium O4 –
Use of cleaning accessories with low environmental impact (up to 4 points)
Användning av rengöringsartiklar med liten miljöpåverkan (upp till 4 poäng)
Only cleaning accessories directly used during EU Ecolabel indoor cleaning service tasks are covered by this criterion.
Detta kriterium omfattar bara rengöringsartiklar som används direkt vid utförandet av EU-miljömärkta städuppgifter inomhus.
O4 (a)
O4 a –
Mops (up to 2 points)
Moppar (upp till 2 poäng)
The applicant shall earn points based on the percentage of mops used per year that have been awarded the EU Ecolabel for Textiles or another EN ISO 14024 type I ecolabel that is nationally or regionally officially recognised in the Member States, as follows:
Sökanden kan tillgodoräkna sig poäng på grundval av hur stor andel av alla moppar som används årligen som har tilldelats EU-miljömärket för textilier eller ett annat EN ISO-märke 14024 av typ I som är erkänt på nationell eller regional nivå i medlemsstaterna, enligt följande:
At least 20 %: 1 point
Minst 20 %: 1 poäng
At least 50 %: 2 points
Minst 50 %: 2 poäng
O4 (b)
O4 b –
Cloths (up to 2 points)
Trasor (upp till 2 poäng)
The applicant shall earn points based on the percentage of cloths used per year that have been awarded the EU Ecolabel for Textiles or another EN ISO 14024 type I ecolabel that is nationally or regionally officially recognised in the Member States, as follows:
Sökanden kan tillgodoräkna sig poäng på grundval av hur stor andel av alla trasor som används årligen som har tilldelats EU-miljömärket för textilier eller ett annat EN ISO-märke 14024 av typ I som är erkänt på nationell eller regional nivå i medlemsstaterna, enligt följande:
The applicant shall provide annual data (type and quantities of products) and documentation (including relevant invoices or site inventories) indicating the cleaning supplies and accessories used in the EU Ecolabel indoor cleaning service contracts.
Sökanden ska lämna årliga uppgifter (typ av produkter och kvantitet) och dokumentation (inbegripet relevanta fakturor eller platsinventeringar) om den städutrustning och de rengöringsartiklar som används vid inom ramen för kontrakt om EU-miljömärkta städtjänster inomhus.
Where EU Ecolabel products are used, the applicant shall provide a copy of the EU Ecolabel certificate and/or packaging label showing that it was awarded in accordance with Commission Decision 2014/350/EU.
Om EU-miljömärkta produkter används, ska sökanden lämna en kopia av EU-miljömärkesintyget och/eller förpackningsetiketten som visar att miljömärket tilldelats i enlighet med kommissionens beslut 2014/350/EU.
Criterion O5 —
Kriterium O5 –
Energy efficiency for vacuum cleaners (3 points)
Energieffektiva dammsugare (3 poäng)
Only vacuum cleaners covered by the scope of Commission Delegated Regulation (EU) No 665/2013 are covered by this criterion.
Detta kriterium gäller bara dammsugare som omfattas av kommissionens delegerade förordning (EU) nr 665/2013.
Exempted from the scope of that Regulation are wet, wet and dry, robots, industrial, central and battery operated vacuum cleaners and floor polishers and outdoor vacuum cleaners.
Våtdammsugare, kombinerade våt- och torrdammsugare, robotdammsugare, industridammsugare, centraldammsugare, batteridrivna dammsugare, golvbonare och utomhusdammsugare omfattas inte av den förordningen.
At least 40 % of the vacuum cleaners (rounded up to the next integer) owned or leased by the applicant and used in the provision of the EU Ecolabel indoor cleaning services shall meet, at the time of purchase, at least the following energy efficiency classes as laid down in Delegated Regulation (EU) No 665/2013:
Minst 40 % av de dammsugare (avrundat till närmaste högre heltal) som sökanden äger eller leasar och använder vid tillhandahållandet av EU-miljömärkta städtjänster inomhus ska vid inköpstillfället uppfylla kraven för minst följande energieffektivitetsklasser enligt den delegerade förordningen (EU) nr 665/2013:
Class A for vacuum cleaners bought before 1 September 2017,
Klass A för dammsugare som köpts före den 1 september 2017.
Class A+ for vacuum cleaners bought after 1 September 2017.
Klass A+ för dammsugare som köpts efter den 1 september 2017.
The applicant shall provide documentation demonstrating compliance with the energy class requirements (such as an invoice of vacuum purchase and a product fiche as set out in Annex III to Delegated Regulation (EU) No 665/2013, along with a full list of vacuum cleaners used in the provision of EU Ecolabel services.
Sökanden ska lämna dokumentation som styrker överensstämmelsen med energiklasskraven (t.ex. ett kvitto på inköp av dammsugare och ett produktblad enligt bilaga III till den delegerade förordningen (EU) nr 665/2013, tillsammans med en fullständig förteckning över de dammsugare som används vid tillhandahållandet av de EU-miljömärkta tjänsterna.
Criterion O6 —
Kriterium O6 –
EMAS registration or ISO 14001 certification of service provider (up to 5 points)
Emasregistrering eller ISO 14001-certifiering av tjänsteleverantören (upp till 5 poäng)
The applicant shall be registered under the Union eco-management and audit scheme (EMAS) (5 points) or certified according to the ISO 14001 standard (3 points).
Sökanden ska vara registrerad enligt gemenskapens miljölednings- och miljörevisionsordning (Emas) (5 poäng) eller certifierad enligt ISO-standard 14001 (3 poäng).
The applicant shall provide the EMAS registration or ISO 14001 certificate as a proof of compliance with this criterion.
Sökanden ska lämna bevis på Emasregistreringen eller ISO 14001-certifieringen som bevis på överensstämmelse med detta kriterium.
Criterion O7 —
Kriterium O7 –
Solid waste management at the cleaning sites (2 points)
Sortering av fast avfall på städplatsen (2 poäng)
This criterion is only applicable where the applicant's clients provide the means for cleaning staff to sort waste into relevant solid waste streams and only to the solid waste generated during the EU Ecolabel indoor cleaning service provision (e.g. non-reusable packaging of cleaning products, packaging of consumable goods) and the solid waste pre-sorted (e.g. by the staff of the client) at the cleaning sites.
Detta kriterium ska bara tillämpas när sökandens kunder tillhandahåller möjligheter för städpersonal att sortera avfall i relevanta flöden för fast avfall och bara för det fasta avfall som genereras vid tillhandahållandet av EU-miljömärkta städtjänster (t.ex. engångsförpackningar till rengöringsmedel, förpackningar till förbrukningsvaror) och det avfall som källsorteras på städplatsen (av exempelvis kundens personal).
Cleaning staff shall sort the solid waste generated during the service provision and dispose of the sorted and pre-sorted waste in the appropriate containers inside or in the vicinity of the cleaning sites.
Städpersonalen ska sortera det fasta avfall som genereras under tillhandahållandet av tjänsten och lägga det källsorterade avfallet i lämpliga behållare inne på eller i anslutning till städplatsen.
This shall be done wherever the clients provide the means (e.g. waste containers for distinct solid waste streams) for the sorted waste streams to be sent for treatment (e.g. recycling, incineration) or sent to be disposed of in accordance with local or national waste management practices and facilities and/or relevant contracts with recycling services.
Detta ska göras när kunden tillhandahåller möjligheter till källsortering (t.ex. avfallskärl för de olika avfallsfraktionerna) så att det sorterade avfallet kan skickas vidare för behandling (t.ex. materialåtervinning eller förbränning) eller för bortskaffande i enlighet med lokala eller nationella riktlinjer och rutiner för avfallshantering och/eller enligt relevanta kontrakt om återvinningstjänster.
The applicant shall provide a declaration of compliance along with a description of the different solid waste streams accepted by the local authorities and/or relevant contracts with recycling services for each of the cleaning sites concerned.
Sökanden ska lämna ett intyg om överensstämmelse med detta kriterium tillsammans med en beskrivning av de olika flöden av fast avfall som godtas av de lokala myndigheterna och/eller relevanta kontrakt om återvinningstjänster för var och en av de berörda städplatserna.
Criterion O8 —
Kriterium O8 –
Quality of the service (up to 3 points)
Tjänstens kvalitet (upp till 3 poäng)
Applicants shall earn 2 points if they fulfil the requirements set out below or 3 points if they hold the ISO 9001 or Nordic INSTA 800 certifications.
Sökanden kan tillgodoräkna sig 2 poäng om nedanstående krav uppfylls eller 3 poäng om sökanden är certifierad enligt ISO 9001 eller Nordic INSTA 800.
The applicant shall have appointed a service manager and put in place procedures for monitoring, assessing and improving cleaning quality, as described below.
Sökanden ska ha utsett en arbetsledare och inrättat rutiner för övervakning, bedömning och förbättring av städkvaliteten, enligt nedan.
The manager may be the facility manager, a foreman/woman, or a coordinator nominated to organise and supervise cleaning.
Arbetsledaren kan vara anläggningschefen, en förman eller en samordnare som utses att organisera och övervaka städningen.
The applicant shall put in place:
Sökanden ska ha inrättat
procedures for monitoring, assessing and improving the cleaning tasks carried out by the applicant (detailed below),
rutiner för övervakning, bedömning och förbättring av de städuppgifter som sökanden utför (beskrivs mer detaljerat nedan),
measures to improve cleaning quality based on, for example, responses to customer satisfaction surveys.
åtgärder för att förbättra städkvaliteten på grundval av exempelvis kundernas svar på nöjdhetsundersökningar.
Additionally, the applicant shall draft written instructions, signed by the applicant's management team, that cover the job tasks to be carried out by the service.
Sökanden ska dessutom upprätta skriftliga instruktioner som ska undertecknas av sökandens ledningsgrupp och omfatta de arbetsuppgifter som ska ingå i tjänsten.
Those written instructions shall be provided to the cleaning staff and made available for consultation at the applicant's premises and/or cleaning sites.
De skriftliga instruktionerna ska ges till städpersonalen och göras tillgängliga för konsultation i sökandens lokaler och/eller på städplatserna.
These written job instructions shall include the following as a minimum:
Dessa skriftliga arbetsinstruktioner ska åtminstone innehålla följande:
description of the task (e.g. office, sanitary, windows cleaning),
Beskrivning av uppgifterna (t.ex. kontorsstädning, toalettstädning, fönsterputs).
quality (e.g. expected cleanliness, standardised checklist),
Kvalitet (t.ex. förväntad renhet, standardiserade checklistor).
frequency (e.g. once per week),
Frekvens (t.ex. en gång i veckan).
objects to be cleaned (e.g. table, chair, sink),
Objekt som ska rengöras (t.ex. bord, stolar, handfat).
methods applicable (e.g. equipment and method used for cleaning different areas or objects).
Metoder (t.ex. utrustning och metoder för att städa och rengöra olika områden och objekt).
The applicant shall provide the ISO 9001 or INSTA 800 certificate or a declaration of compliance supported by:
Sökanden ska lämna ett intyg om certifiering enligt ISO 9001 eller INSTA 800 eller ett intyg om överensstämmelse, styrkt av följande:
a document identifying the manager responsible for the compliance with this criterion (an organisational chart may be used to describe the organisational structure of the applicant and identify the manager),
En handling som identifierar den arbetsledare som ansvarar för överensstämmelse med detta kriterium (ett organisationsschema kan användas för att visa sökandens organisationsstruktur och identifiera arbetsledaren).
company documents showing the procedures linked to cleaning quality.
Företagshandlingar som visar de rutiner som är kopplade till städtjänsternas kvalitet.