natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Union, the member of staff shall inform the authorities and bodies designated in the Staff Regulations and in the decisions of Union institutions concerning the terms and conditions for internal investigations in relation to the prevention of fraud, corruption and any other illegal activity detrimental to the interests of the Union.
De delegerade utanordnarna ska för varje budgetår sammanställa uppgifter om kontrakt som ingåtts genom förhandlade förfaranden i enlighet med punkterna 11.1 a–f och 39 i bilaga I. Om andelen förhandlade förfaranden i förhållande till det antal kontrakt som tilldelats av en och samma delegerade utanordnare ökar kraftigt jämfört med tidigare år eller om denna andel är betydligt större än det genomsnitt som registrerats inom utanordnarens unionsinstitution, ska den behöriga utanordnaren i en rapport till denna unionsinstitution redogöra för de åtgärder som vidtagits för att vända denna utveckling.
Contracts with external auditors carrying out audits of the financial management of the Union shall provide for an obligation of the external auditor to inform the authorising officer by delegation of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Union.
Varje unionsinstitution ska överlämna en rapport om förhandlade förfaranden till Europaparlamentet och rådet.
The authorising officer by delegation shall report to his or her Union institution on the performance of his or her duties in the form of an annual activity report containing financial and management information, including the results of controls, declaring that, except as otherwise specified in any reservations related to defined areas of revenue and expenditure, he or she has reasonable assurance that:
I kommissionens fall ska den rapporten bifogas den sammanfattning av årliga verksamhetsrapporter som avses i punkt 9 i denna artikel.
the information contained in the report presents a true and fair view;
Artikel 75
the resources assigned to the activities described in the report have been used for their intended purpose and in accordance with the principle of sound financial management; and
Utanordnarnas förvaring av styrkande handlingar
the control procedures put in place give the necessary guarantees concerning the legality and regularity of the underlying transactions.
Utanordnaren ska inrätta pappersbaserade eller elektroniska system för förvaring av originalen av de styrkande handlingar som avser budgetgenomförandet.
The annual activity report shall include information on the operations carried out, by reference to the objectives and performance considerations set in the strategic plans, the risks associated with those operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of internal control systems.
Dessa handlingar ska förvaras under minst fem år från och med den dag då Europaparlamentet beviljar ansvarsfrihet för det budgetår som handlingarna hänför sig till.
The report shall include an overall assessment of the costs and benefits of controls and information on the extent to which the operational expenditure authorised contributes to the achievement of strategic objectives of the Union and generates EU added value.
Utan att det påverkar tillämpningen av första stycket ska handlingar som gäller transaktioner i alla händelser förvaras fram till och med utgången av året efter det år då dessa transaktioner slutligen avslutas.
The Commission shall prepare a summary of the annual activity reports for the preceding year.
Personuppgifter som ingår i styrkande handlingar men som inte krävs för beviljande av ansvarsfrihet eller kontroll- eller revisionsändamål ska om möjligt raderas.
The annual activity reports for the financial year of the authorising officers and, where applicable, authorising officers by delegation of Union institutions, Union bodies, European offices and agencies shall be published by 1 July of the following financial year on the website of the respective Union institution, Union body, European office or agency in an easily accessible way, subject to duly justified confidentiality and security considerations.
Artikel 37.2 i förordning (EG) nr 45/2001 ska tillämpas på bevarande av trafikdata.
The authorising officer by delegation shall, for each financial year, record contracts concluded by negotiated procedures in accordance with points (a) to (f) of point 11.1 and point 39 of Annex I. If the proportion of negotiated procedures in relation to the number of contracts awarded by the same authorising officer by delegation increases significantly in relation to earlier years or if that proportion is distinctly higher than the average recorded for the Union institution, the authorising officer responsible shall report to the Union institution setting out any measures taken to reverse that trend.
Artikel 76
Each Union institution shall send a report on negotiated procedures to the European Parliament and to the Council.
Befogenheter och skyldigheter för cheferna för unionens delegationer
In the case of the Commission, that report shall be annexed to the summary of the annual activity reports referred to in paragraph 9 of this Article.
Om chefer för unionens delegationer fungerar som vidaredelegerade utanordnare i enlighet med artikel 60.2 ska kommissionen vara den unionsinstitution som ansvarar för fastställande, utövande, övervakning och bedömning av deras skyldigheter och ansvar som vidaredelegerade utanordnare, och dessa chefer ska samarbeta nära med kommissionen med avseende på en korrekt förvaltning av medel, särskilt för att säkerställa att finansiella transaktioner genomförs lagligt och korrekt, att medel förvaltas enligt principen om sund ekonomisk förvaltning och att unionens ekonomiska intressen skyddas effektivt.
Article 75
De ska omfattas av kommissionens interna regler och kommissionens stadga för genomförande av vidaredelegerade uppgifter rörande ekonomisk förvaltning.
Keeping of supporting documents by authorising officers
Vid fullgörandet av sina skyldigheter får de biträdas av kommissionens personal i unionsdelegationer.
The authorising officer shall set up paper-based or electronic systems for the keeping of original supporting documents relating to budget implementation.
I detta syfte ska cheferna för unionens delegationer vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra alla situationer som sannolikt äventyrar kommissionens möjlighet att uppfylla sitt ansvar för genomförandet av den budget som vidaredelegerats till dem och för att förhindra konflikter rörande prioriteringar som kan sannolikt påverkar fullgörandet av de uppgifter rörande ekonomisk förvaltning som vidaredelegerats till dem.
Such documents shall be kept for at least five years from the date on which the European Parliament gives discharge for the financial year to which the documents relate.
Om det uppstår en sådan situation eller konflikt som avses i andra stycket ska cheferna för unionens delegationer utan dröjsmål underrätta kommissionens och utrikestjänstens ansvariga generaldirektörer.
Without prejudice to the first paragraph, documents relating to operations shall in any case be kept until the end of the year following that in which those operations are definitively closed.
Dessa generaldirektörer ska vidta lämpliga åtgärder för att rätta till situationen.
Personal data contained in supporting documents shall, where possible, be deleted when those data are not necessary for budgetary discharge, control and audit purposes.
Om chefer för unionens delegationer befinner sig i en situation som avses i artikel 74.8 ska de hänskjuta ärendet till den panel som avses i artikel 143.
Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply to the conservation of traffic data.
Upptäcks olaglig verksamhet, bedrägeri eller korruption som kan skada unionens intressen, ska de underrätta de myndigheter och instanser som utsetts i gällande lagstiftning.
Article 76
Chefer för unionens delegationer som fungerar som vidaredelegerade utanordnare i enlighet med artikel 60.2 ska lämna rapporter till sin delegerade utanordnare så att denne kan införliva deras rapporter i sin årliga verksamhetsrapport som avses i artikel 74.9.
Powers and duties of Heads of Union Delegations
Rapporterna från cheferna för unionens delegationer ska innehålla information om effektiviteten och ändamålsenligheten hos de interna kontrollsystemen vid deras delegation, förvaltningen av de transaktioner som vidaredelegerats till dem och den förklaring som avses i artikel 92.5 tredje stycket.
Where Heads of Union delegations act as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 60(2), they shall be subject to the Commission as the Union institution responsible for the definition, exercise, monitoring and appraisal of their duties and responsibilities as authorising officers by subdelegation and shall cooperate closely with the Commission with regard to the proper implementation of the funds, in order to ensure, in particular, the legality and regularity of financial transactions, respect for the principle of sound financial management in the management of the funds and the effective protection of the financial interests of the Union.
Dessa rapporter ska bifogas den årliga verksamhetsrapporten från den delegerade utanordnaren, och göras tillgängliga för Europaparlamentet och rådet, i tillämpliga fall med beaktande av rapporternas konfidentialitet.
They shall be subject to the internal rules of the Commission and to the Commission Charter for the implementation of the financial management tasks subdelegated to them.
Cheferna för unionens delegationer ska till fullo samarbeta med de unionsinstitutioner som medverkar i förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet och ska vid behov lämna nödvändiga ytterligare uppgifter.
They may be assisted in their duties by Commission staff of Union delegations.
I detta sammanhang får de uppmanas att närvara vid de relevanta organens sammanträden och bistå den behöriga delegerade utanordnaren.
To this effect, Heads of Union delegations shall take the measures necessary to prevent any situation likely to put at risk the Commission’s capacity to fulfil its responsibility for budget implementation subdelegated to them, as well as any conflict of priorities which is likely to have an impact on the implementation of the financial management tasks subdelegated to them.
Chefer för unionens delegationer som fungerar som vidaredelegerade utanordnare i enlighet med artikel 60.2 ska besvara varje begäran som kommissionens delegerade utanordnare framställer, på kommissionens eget initiativ eller, inom ramen för förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet, på Europaparlamentets begäran.
Where a situation or conflict referred to in the second subparagraph arises, Heads of Union delegations shall without delay inform the Directors-General responsible of the Commission and of the EEAS thereof.
Kommissionen ska säkerställa att vidaredelegeringen av befogenheter till chefer för unionens delegationer inte får negativa effekter för förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet enligt artikel 319 i EUF-fördraget.
Those Directors-General shall take appropriate steps to remedy the situation.
Punkterna 1, 2 och 3 ska också gälla ställföreträdande chefer för unionens delegationer när dessa fungerar som vidaredelegerade utanordnare i delegationschefernas frånvaro.
If Heads of Union delegations find themselves in a situation as referred to in Article 74(8), they shall refer the matter to the panel referred to in Article 143.
Avsnitt 3
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Union, they shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Räkenskapsförare
Heads of Union delegations acting as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 60(2) shall report to their authorising officer by delegation so that the latter can integrate their reports in his or her annual activity report referred to in Article 74(9).
Artikel 77
The reports of Heads of Union delegations shall include information on the efficiency and effectiveness of internal control systems put in place in their delegation, as well as on the management of operations subdelegated to them, and provide the assurance referred to in the third subparagraph of Article 92(5).
Räkenskapsförarens befogenheter och skyldigheter
Those reports shall be annexed to the annual activity report of the authorising officer by delegation, and shall be made available to the European Parliament and to the Council having due regard, where appropriate, to their confidentiality.
Varje unionsinstitution ska utnämna en räkenskapsförare som vid den institutionen har ansvaret för att
Heads of Union delegations shall fully cooperate with Union institutions involved in the discharge procedure and provide, as appropriate, any necessary additional information.
betalningar verkställs korrekt samt att inkomster och fastställda fordringar betalas in,
In this context, they may be requested to attend meetings of the relevant bodies and assist the authorising officer by delegation responsible.
utarbeta och lägga fram redovisningen i enlighet med avdelning XIII,
Heads of Union delegations acting as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 60(2) shall reply to any request by the authorising officer by delegation of the Commission at the Commission’s own request or, in the context of discharge, at the request of the European Parliament.
föra räkenskaper i enlighet med artiklarna 82 och 84,
The Commission shall ensure that the subdelegating of powers to Heads of Union delegations is not detrimental to the discharge procedure under Article 319 TFEU.
fastställa regler och förfaranden för förande av räkenskaper och för att utforma kontoplanen, i enlighet med artiklarna 80–84,
Paragraphs 1, 2 and 3 shall also apply to deputy Heads of Union delegations when they act as authorising officers by subdelegation in the absence of Heads of Union delegations.
utforma och kontrollera redovisningssystemen och i tillämpliga fall kontrollera de system som utanordnarna utformat för att leverera eller styrka bokföringsuppgifter,
Section 3
förvalta likvida medel.
Accounting officer
När det gäller uppgifter som avses i första stycket e ska räkenskapsföraren ha befogenhet att när som helst granska efterlevnaden av kontrollkriterierna.
Article 77
De skyldigheter som åligger utrikestjänstens räkenskapsförare ska enbart omfatta utrikestjänstens budgetavsnitt, som genomförs av utrikestjänsten.
Powers and duties of the accounting officer
Kommissionens räkenskapsförare ska förbli ansvarig för hela kommissionsavsnittet i budgeten, även transaktioner som avser anslag som vidaredelegerats till chefer för unionens delegationer.
Each Union institution shall appoint an accounting officer who shall be responsible in that institution for the following:
Kommissionens räkenskapsförare ska också fungera som räkenskapsförare för utrikestjänsten beträffande genomförandet av utrikestjänstens budgetavsnitt.
properly implementing payments, collecting revenue and recovering amounts established as being receivable;
Artikel 78
preparing and presenting the accounts in accordance with Title XIII;
Räkenskapsförarens utnämning och avgång
keeping the accounts in accordance with Articles 82 and 84;
Varje unionsinstitution ska utnämna en räkenskapsförare bland de tjänstemän som omfattas av tjänsteföreskrifterna.
laying down the accounting rules, procedures and the chart of accounts, in accordance with Articles 80 to 84;
Räkenskapsföraren ska väljas av unionsinstitutionen på grundval av sina särskilda kvalifikationer, styrkta genom utbildningsbevis eller motsvarande yrkeserfarenhet.
laying down and validating the accounting systems and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information;
Två eller flera unionsinstitutioner eller unionsorgan får utnämna samma räkenskapsförare.
treasury management.
Om så sker ska de ingå nödvändiga arrangemang för att undvika intressekonflikt.
With respect to the tasks referred to in point (e) of the first subparagraph, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with the validation criteria.
Om en räkenskapsförare avgår ska en råbalansomslutning upprättas utan dröjsmål.
The responsibilities of the accounting officer of the EEAS shall concern only the section of the budget relating to the EEAS as implemented by the EEAS.
Råbalansomslutningen samt en överlämnanderapport ska lämnas till den nye räkenskapsföraren av den avgående räkenskapsföraren eller, om detta inte är möjligt, av en tjänsteman i den sistnämndes avdelning.
The accounting officer of the Commission shall remain responsible for the entire section of the budget relating to the Commission, including accounting operations relating to appropriations subdelegated to Heads of Union delegations.
Den nye räkenskapsföraren ska med underskrift bekräfta sitt mottagande av råbalansomslutningen inom en månad efter att den överlämnats, och får då meddela reservationer.
The accounting officer of the Commission shall also act as the accounting officer of the EEAS in respect of the implementation of the section of the budget relating to the EEAS.
Överlämnanderapporten ska innehålla resultatet av råbalansomslutningen och eventuella reservationer.
Appointment and termination of duties of the accounting officer
Befogenheter som räkenskapsföraren får delegera
Each Union institution shall appoint an accounting officer from officials subject to the Staff Regulations.
Räkenskapsföraren får, vid fullgörandet av sina skyldigheter, delegera vissa uppgifter till underordnade anställda och till förskottsförvaltare som utnämnts i enlighet med artikel 89.1.
The accounting officer shall be chosen by the Union institution on the grounds of his or her particular competence as evidenced by diplomas or by equivalent professional experience.
Dessa uppgifter ska anges i det instrument genom vilket delegeringen sker.
Two or more Union institutions or bodies may appoint the same accounting officer.
Artikel 80
In such case, they shall make the necessary arrangements in order to avoid any conflict of interests.
Regler om redovisning
A trial balance shall be drawn up without delay in the event of termination of the duties of the accounting officer.
De redovisningsregler som ska tillämpas av unionsinstitutioner, europeiska byråer och de byråer och unionsorgan som avses i kapitel 3 avsnitt 2 i denna avdelning ska baseras på internationellt vedertagna redovisningsstandarder för den offentliga sektorn.
The trial balance accompanied by a hand-over report shall be transmitted to the new accounting officer by the accounting officer who is terminating his or her duties or, if it is not possible, by an official in his or her department.
Dessa regler ska antas av kommissionens räkenskapsförare efter samråd med räkenskapsförarna för andra unionsinstitutioner, europeiska byråer och unionsorgan.
The new accounting officer shall sign the trial balance in acceptance within one month from the date of transmission and may make reservations.
Räkenskapsföraren får avvika från de standarder som avses i punkt 1 om denne anser att det är nödvändigt för att ge en rättvisande bild av tillgångar och skulder, kostnader och intäkter samt kassaflöden.
The hand-over report shall contain the result of the trial balance and any reservations made.
Om en redovisningsregel i betydande grad avviker från dessa standarder, ska den omständigheten, och skälen till detta, anges i anmärkningar till redovisningarna.
Article 79
I de redovisningsregler som avses i punkt 1 ska redovisningarnas struktur och innehåll samt de redovisningsprinciper som ligger till grund för räkenskaperna anges.
Powers which may be delegated by the accounting officer
De rapporter om genomförandet av budgeten som avses i artikel 241 ska upprättas enligt de budgetprinciper som fastställs i denna förordning.
The accounting officer may, in the performance of his or her duties, delegate certain tasks to subordinate staff and to imprest administrators appointed in accordance with Article 89(1).
De ska göra det möjligt att i detalj följa genomförandet av budgeten.
The instrument of delegation shall set out those tasks.
De ska registrera alla transaktioner i fråga om inkomster och utgifter som föreskrivs i denna avdelning och ge en rättvisande bild av dessa.
Accounting rules
Uppläggning av räkenskaperna
The accounting rules to be applied by Union institutions, European offices and the agencies and Union bodies referred to in Section 2 of Chapter 3 of this Title shall be based on internationally accepted accounting standards for the public sector.
Räkenskapsföraren vid varje unionsinstitution eller unionsorgan ska sammanställa och uppdatera dokumentation över hur räkenskaperna är upplagda och vilka redovisningsförfaranden som tillämpas vid den unionsinstitution eller det unionsorgan som denne arbetar för.
Those rules shall be adopted by the accounting officer of the Commission following consultation with the accounting officers of other Union institutions, European offices and Union bodies.
Inkomster och utgifter ska registreras i ett datasystem i enlighet med transaktionens ekonomiska natur, som löpande inkomster eller utgifter eller som kapital.
The accounting officer may deviate from the standards referred to in paragraph 1 if he or she considers this necessary in order to give a fair presentation of the assets and liabilities, charges, income and cash flow.
Artikel 82
Where an accounting rule diverges materially from those standards, the notes to the financial statements shall disclose that fact and the reasons for it.
Förande av räkenskaper
The accounting rules referred to in paragraph 1 shall lay down the structure and content of the financial statements, as well as the accounting principles underlying the accounts.
Kommissionens räkenskapsförare ska ansvara för att fastställa den harmoniserade kontoplan som ska tillämpas av unionsinstitutioner, europeiska byråer och de byråer och unionsorgan som avses i kapitel 3 avsnitt 2 i denna avdelning.
The budget implementation reports referred to in Article 241 shall respect the budgetary principles laid down in this Regulation.
Räkenskapsföraren ska från utanordnarna få alla de uppgifter som krävs för att sammanställa räkenskaper som ger en rättvisande bild av unionsinstitutionernas ekonomiska situation samt av budgetgenomförandet.
They shall provide a detailed record of budget implementation.
Utanordnarna ska garantera uppgifternas tillförlitlighet.
They shall record all revenue and expenditure operations provided for in this Title and give a fair presentation thereon.
Innan en unionsinstitution, eller ett unionsorgan som avses i artikel 70, antar räkenskaperna ska räkenskapsföraren godkänna dem och därigenom intyga att det finns rimliga garantier för att de ger en rättvisande bild av den ekonomiska situationen inom den unionsinstitution eller det unionsorgan som avses i artikel 70.
Article 81
Räkenskapsföraren ska i detta syfte kontrollera att räkenskaperna har utarbetats i enlighet med de redovisningsregler som avses i artikel 80 och de redovisningsförfaranden som avses i artikel 77.1 första stycket d och att alla inkomster och utgifter har tagits upp i räkenskaperna.
Organisation of the accounts
I enlighet med de regler som antagits av räkenskapsföraren ska den delegerade utanordnaren till räkenskapsföraren överlämna all information om finansiella frågor och förvaltning som behövs för att räkenskapsföraren ska kunna utföra sina uppgifter.
The accounting officer of each Union institution or body shall draw up and keep updated documents describing the organisation of the accounts and the accounting procedures of his or her Union institution or body.
Utanordnaren ska regelbundet, och alltid innan räkenskaperna avslutas, meddela räkenskapsföraren relevanta finansiella uppgifter om förvaltningskontona i bank, så att användningen av unionens medel på dessa konton kan återspeglas i unionens räkenskaper.