natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Report on the use of the contributions
Artikel 232
A European political party shall, in accordance with Article 23 of Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014, submit its annual report on the use of the contribution and its annual financial statements for approval to the authorising officer responsible.
Dokumentation
The annual activity report referred to in Article 74(9) shall be drafted by the authorising officer responsible on the basis of the annual report and the annual financial statements referred to in paragraph 1 of this Article.
Europeiska politiska partier ska bevara all dokumentation och styrkande handlingar som hänför sig till bidraget under fem år efter den sista utbetalningen med koppling till bidraget.
Other supporting documents may be used for the purposes of drafting that report.
Dokumentation som avser revisioner, överklaganden, tvister eller skadereglering i samband med användningen av bidraget eller som avser Olafs utredningar, om de delges mottagaren, ska sparas till dess att revisionerna, överklagandena, tvisterna, skaderegleringen eller utredningarna är avslutade.
Article 230
Artikel 233
Amount of the contribution
Urval av externa revisionsorgan eller experter
The amount of the contribution shall not become final until the annual report and the annual financial statements referred to in Article 229(1) have been approved by the authorising officer responsible.
De oberoende externa revisionsorgan eller experter som avses i artikel 23 i förordning (EU, Euratom) nr 1141/2014 ska väljas ut genom ett upphandlingsförfarande.
Approval of the annual report and the annual financial statements shall be without prejudice to subsequent checks by the Authority.
Kontraktstiden får inte vara längre än fem år.
Any unspent amount of pre-financing shall not become final until it has been used by the European political party to pay reimbursable expenditure which meets the criteria defined in the call for contributions.
Efter två på varandra följande kontraktsperioder ska de anses befinna sig i en intressekonflikt som kan ha en negativ inverkan på utförandet av revisionen.
Where the European political party fails to comply with its obligations related to the use of contributions, the contributions shall be suspended, reduced or terminated after the European political party has been given the opportunity to present its observations.
AVDELNING XII
The authorising officer responsible shall verify before making a payment that the European political party is still registered in the Register referred to in Article 7 of Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014 and has not been the subject of any of the penalties provided for in Article 27 of that Regulation between the date of its application and the end of the financial year covered by the contribution.
ANDRA INSTRUMENT FÖR GENOMFÖRANDE AV BUDGETEN
Where the European political party is no longer registered in the Register referred to in Article 7 of Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014 or has been the subject of any of the penalties provided for in Article 27 of that Regulation, the authorising officer responsible may suspend, reduce or terminate the contribution and recover amounts unduly paid under the agreement referred to in Article 225(8) of this Regulation, in proportion to the seriousness of the errors, irregularities, fraud or other breach of obligations related to the use of contribution, after the European political party has been given the opportunity to present its observations.
Artikel 234
Article 231
Unionsförvaltningsfonder för externa åtgärder
Control and penalties
För katastrofinsatser och insatser efter katastrofsituationer som krävs till följd av en kris, eller för tematiska insatser, får kommissionen inrätta unionsförvaltningsfonder för externa åtgärder (nedan kallade unionsförvaltningsfonder) inom ramen för en överenskommelse med andra givare.
Each agreement referred to in Article 225(8) shall provide expressly for the European Parliament to exercise its powers of control on documents and on the premises, as well as for OLAF and the Court of Auditors to exercise their respective competences and powers, referred to in Article 129, over all European political parties that have received Union funding, their contractors and subcontractors.
Unionsförvaltningsfonder får endast inrättas om bidrag från andra källor än budgeten har säkerställts genom avtal med andra givare.
Administrative and financial penalties which are effective, proportionate and dissuasive may be imposed by the authorising officer responsible, in accordance with Articles 136 and 137 of this Regulation and with Article 27 of Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014.
Kommissionen ska samråda med Europaparlamentet och rådet om sin avsikt att inrätta en unionsförvaltningsfond för katastrofinsatser och insatser efter katastrofsituationer.
Penalties referred to in paragraph 2 may also be imposed on European political parties which, at the moment of the submission of the application for contribution or after having received the contribution, made false declarations in supplying the information requested by the authorising officer responsible or failed to supply such information.
För inrättandet av en unionsförvaltningsfond i fråga om tematiska insatser krävs godkännande från Europaparlamentet och rådet.
Article 232
Vid tillämpning av tredje och fjärde styckena i denna punkt ska kommissionen göra sina utkast till beslut om inrättande av en unionsförvaltningsfond tillgängliga för Europaparlamentet och rådet.
Record keeping
Sådana utkast till beslut ska innehålla en beskrivning av unionsförvaltningsfondens mål, en motivering till dess inrättande enligt punkt 3, uppgift om dess varaktighet och de preliminära avtalen med andra givare.
European political parties shall keep all records and supporting documents pertaining to the contribution for five years following the last payment related to the contribution.
Utkasten till beslut ska även omfatta ett utkast till inrättandeavtal som ska ingås med andra givare.
Records related to audits, appeals, litigation, the settlement of claims arising out of the use of the contribution or to OLAF investigations, if notified to the recipient, shall be retained until the end of such audits, appeals, litigation, settlement of claims or investigations.
Kommissionen ska överlämna sitt utkast till beslut om finansiering av en unionsförvaltningsfond till den behöriga kommittén, om detta föreskrivs i den grundläggande akt enligt vilken unionens bidrag till unionsförvaltningsfonden tillhandahålls.
Article 233
Den behöriga kommittén ska inte uppmanas att yttra sig om de aspekter som redan förelagts Europaparlamentet och rådet för samråd eller godkännande inom ramen för punkt 1 tredje, fjärde respektive femte stycket.
Selection of external audit bodies or experts
Unionsförvaltningsfonder får endast inrättas och genomföras om följande villkor är uppfyllda:
The independent external audit bodies or experts referred to in Article 23 of Regulation (EU, Euratom) No 1141/2014 shall be selected through a procurement procedure.
Det finns ett mervärde i unionens intervention: målen för unionsförvaltningsfonderna, i synnerhet på grund av deras omfattning eller potentiella verkningar, kan uppnås bättre på unionsnivå än på nationell nivå och användningen av de existerande finansieringsinstrumenten skulle inte räcka för att uppnå unionens politiska mål.
The term of their contract shall be no longer than five years.
Unionsförvaltningsfonder skapar tydlig politisk synlighet för unionen och förvaltningsfördelar samt bättre kontroll från unionens sida av risker och utbetalningar av unionens och andra givares bidrag.
After two consecutive terms, they shall be deemed to have conflicting interests which may negatively affect the performance of the audit.
Unionsförvaltningsfonderna duplicerar inte andra existerande finansieringskanaler eller liknande instrument utan att bidra med något nytt.
TITLE XII
Målen för unionsförvaltningsfonderna är anpassade till målen för det unionsinstrument eller den budgetpost som de finansieras genom.
OTHER BUDGET IMPLEMENTATION INSTRUMENTS
För varje unionsförvaltningsfond ska det tillsättas en styrelse med kommissionens företrädare som ordförande för att säkerställa att givarna är rättvist företrädda och för att besluta om användningen av medlen.
Article 234
Unionsförvaltningsfonden ska inkludera en företrädare från varje icke bidragande medlemsstat som en observatör.
Union trust funds for external actions
Reglerna för styrelsens sammansättning och dess interna regler ska fastställas i unionsförvaltningsfondens inrättandeavtal.
For emergency and post-emergency actions necessary to react to a crisis, or for thematic actions, the Commission may establish Union trust funds for external actions (‘Union trust funds’) under an agreement concluded with other donors.
Dessa regler ska innehålla ett krav på att tillstyrkande av kommissionen krävs för det slutliga antagandet av beslutet om användningen av medlen.
Union trust funds shall only be established where agreements with other donors have secured contributions from other sources than the budget.
Unionsförvaltningsfonderna ska inrättas för en begränsad period, som anges i inrättandeavtalet.
The Commission shall consult the European Parliament and the Council on its intention to establish a Union trust fund for emergency and post-emergency actions.
Den perioden får förlängas genom beslut av kommissionen enligt förfarandet i punkt 1, på begäran av styrelsen för den berörda unionsförvaltningsfonden och efter det att kommissionen lagt fram en rapport där den motiverar förlängningen och i synnerhet bekräftar att de villkor som anges i punkt 3 är uppfyllda.
The establishment of a Union trust fund for thematic actions shall be subject to the approval of the European Parliament and of the Council.
Europaparlamentet och/eller rådet får anmoda kommissionen att avbryta anslagen till en unionsförvaltningsfond eller att revidera inrättandeavtalet i syfte att vid behov avveckla unionsförvaltningsfonden, särskilt på grundval av de uppgifter som lämnas i det arbetsdokument som avses i artikel 41.6.
For the purposes of the third and fourth subparagraphs of this paragraph, the Commission shall make available to the European Parliament and to the Council its draft decisions concerning the establishment of a Union trust fund.
I så fall ska eventuella återstående medel proportionellt återgå till unionsbudgeten som allmän inkomst och till de bidragande medlemsstaterna och andra givare.
Such draft decisions shall include a description of the objectives of the Union trust fund, the justification for its establishment in accordance with paragraph 3, an indication of its duration and the preliminary agreements with other donors.
Artikel 235
The draft decisions shall also include a draft constitutive agreement to be concluded with other donors.
Genomförande av unionsförvaltningsfonder för externa åtgärder
The Commission shall submit its draft decisions concerning the financing of a Union trust fund to the competent committee where provided for in the basic act under which the Union contribution to the Union trust fund is provided.
Unionsförvaltningsfonder ska genomföras i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning, öppenhet, proportionalitet, icke-diskriminering och likabehandling samt i överensstämmelse med de särskilda mål som fastställts i varje inrättandeavtal och med full respekt för Europaparlamentets och rådets rättigheter när det gäller granskning och kontroll av unionens bidrag.
The competent committee shall not be invited to pronounce itself on the aspects which have already been submitted to the European Parliament and to the Council for consultation or for approval under the third, fourth and fifth subparagraphs of paragraph 1 respectively.
Åtgärder som finansieras inom ramen för unionsförvaltningsfonder får genomföras direkt av kommissionen enligt artikel 62.1 första stycket a och indirekt tillsammans med de enheter som förvaltar medel från unionen enligt artikel 62.1 första stycket c i, ii, iii, v och vi.
Union trust funds shall only be established and implemented subject to the following conditions:
Åtaganden och betalningar ska skötas av aktörer inom kommissionens budgetförvaltning, enligt vad som fastställts i avdelning IV kapitel 4.
there is added value of the Union intervention: the objectives of Union trust funds, in particular by reason of their scale or potential effects, may be better achieved at Union level than at national level and the use of the existing financing instruments would not be sufficient to achieve policy objectives of the Union;
Kommissionens räkenskapsförare ska fungera som räkenskapsförare för unionsförvaltningsfonderna.
Union trust funds bring clear political visibility for the Union and managerial advantages as well as better control by the Union of risks and disbursements of the Union and other donors’ contributions;
Denne ska ansvara för att fastställa redovisningsförfaranden och en kontoplan som ska vara samma för alla unionsförvaltningsfonder.
Union trust funds do not duplicate other existing funding channels or similar instruments without providing any additionality;
Kommissionens internrevisor, Olaf och revisionsrätten ska ha samma befogenheter i förhållande till unionsförvaltningsfonder som till kommissionens övriga verksamhet.
the objectives of Union trust funds are aligned with the objectives of the Union instrument or budgetary item from which they are funded.
Unionens och övriga givares bidrag ska inte integreras i budgeten utan ska sättas in på ett särskilt bankkonto.
A board chaired by the Commission shall be established for each Union trust fund to ensure a fair representation of the donors and to decide upon the use of the funds.
Det särskilda bankkontot för unionsförvaltningsfonden ska öppnas och avslutas av räkenskapsföraren.
The board shall include a representative of each non-contributing Member State as an observer.
Alla transaktioner som under året sker på det särskilda bankkontot ska redovisas korrekt i unionsförvaltningsfondens räkenskaper.
The rules for the composition of the board and its internal rules shall be laid down in the constitutive agreement of the Union trust fund.
Unionens bidrag ska överföras till det särskilda bankkontot på grundval av betalningsansökningar som är vederbörligen motiverade med betalningsprognoser och där hänsyn tas till tillgängliga saldon på kontot och det resulterande behovet av ytterligare betalningar.
Those rules shall include the requirement that a vote in favour by the Commission is needed for the final adoption of the decision on the use of the funds.
Betalningsprognoserna ska tillhandahållas varje år eller vid behov varje halvår.
Union trust funds shall be established for a limited duration as determined in their constitutive agreement.
Bidragen från andra givare ska bokföras när de sätts in på unionsförvaltningsfondens särskilda bankkonto; belopp i annan valuta ska bokföras till sitt värde i euro efter omräkning den dag då beloppet tas emot på det särskilda bankkontot.
That duration may be extended by a decision of the Commission subject to the procedure set out in paragraph 1 upon request of the board of the Union trust fund concerned and upon presentation by the Commission of a report justifying the extension, confirming, in particular, that the conditions set out in paragraph 3 are complied with.
Räntor som genereras på unionsförvaltningsfondens särskilda bankkonto ska investeras i unionsförvaltningsfonden såvida inte något annat föreskrivs i unionsförvaltningsfondens inrättandeavtal.
The European Parliament and/or the Council may request the Commission to discontinue appropriations for a Union trust fund or to revise the constitutive agreement with a view to the liquidation of a Union trust fund, where appropriate in particular on the basis of the information submitted in the working document referred to in Article 41(6).
Kommissionen ska ha rätt att ta i anspråk högst 5 % av de belopp som sammanförs i en unionsförvaltningsfond för att täcka sina administrationskostnader från de år då de bidrag som avses i punkt 4 har börjat användas.
In such an event, any remaining funds shall be returned on a pro rata basis to the budget as general revenue and to the contributing Member States and other donors.
För att undvika att kostnaderna belastar budgeten två gånger ska, trots vad som sägs i första meningen, administrationskostnader som härrör från unionens bidrag till unionsförvaltningsfonden endast täckas av det bidraget i den utsträckning som de kostnaderna inte redan har täckts av andra budgetrubriker.
Article 235
Under den period som unionsförvaltningsfonden är i funktion ska sådana avgifter för administration likställas med inkomster avsatta för särskilda ändamål i den mening som avses i artikel 21.2 a ii.
Implementation of Union trust funds for external actions
Utöver den årliga rapport som avses i artikel 252 ska en finansiell redovisning av den verksamhet som genomförs av varje unionsförvaltningsfond sammanställas två gånger per år av utanordnaren.
Union trust funds shall be implemented in accordance with the principles of sound financial management, transparency, proportionality, non-discrimination and equal treatment, and in accordance with the specific objectives defined in each constitutive agreement and in full respect of the rights of scrutiny and control of the Union contribution of the European Parliament and of the Council.
Kommissionen ska även varje månad rapportera om läget vad gäller genomförandet av varje unionsförvaltningsfond.
Actions financed under Union trust funds may be implemented directly by the Commission pursuant to point (a) of the first subparagraph of Article 62(1) and indirectly with the entities implementing Union funds pursuant to points (c)(i), (ii), (iii), (v), and (vi) of the first subparagraph of Article 62(1).
Unionsförvaltningsfonderna ska vara föremål för en oberoende extern revision varje år.
Funds shall be committed and paid by financial actors of the Commission, within the meaning of Chapter 4 of Title IV.
Artikel 236
The accounting officer of the Commission shall serve as the accounting officer of the Union trust funds.
Utnyttjande av budgetstöd
He or she shall be responsible for laying down accounting procedures and chart of accounts common to all Union trust funds.
Om denna möjlighet medges i den berörda grundläggande akten får kommissionen ge budgetstöd till ett tredjeland, om följande villkor är uppfyllda:
The Commission’s internal auditor, OLAF and the Court of Auditors shall exercise the same powers over Union trust funds as they do in respect of other actions carried out by the Commission.
Tredjelandets förvaltning av de offentliga finanserna är tillräckligt öppen, tillförlitlig och ändamålsenlig.
The contributions of the Union and of other donors shall not be integrated in the budget and shall be lodged in a specific bank account.
Tredjelandet har infört tillräckligt trovärdiga och relevanta åtgärder på sektorsnivå eller nationell nivå.
The specific bank account of the Union trust fund shall be opened and closed by the accounting officer.
Tredjelandet har infört stabilitetsinriktade makroekonomiska åtgärder.
All transactions made on the specific bank account during the year shall be properly accounted for in the accounts of the Union trust fund.
Tredjelandet har infört tillräcklig och snabb tillgång till uttömmande och korrekt budgetinformation.
Union contributions shall be transferred to the specific bank account on the basis of payment requests that are duly substantiated with disbursement forecasts, taking into account the balance available on the account and the resulting need for additional payments.
Utbetalningen av unionsbidraget ska grundas på uppfyllandet av de villkor som avses i punkt 1, bland annat en förbättring av förvaltningen av de offentliga finanserna.
Disbursement forecasts shall be provided on an annual, or where appropriate on a semi-annual, basis.
Dessutom får vissa utbetalningar också vara villkorade av uppnåendet av delmål, mätt med objektiva prestationsindikatorer som återspeglar framstegen när det gäller resultat och reformer över tiden inom respektive sektor.
The contributions of other donors shall be taken into account when cashed in the specific bank account of the Union trust fund and for the amount in euro resulting from the conversion at their reception on the specific bank account.
I tredjeländer ska kommissionen stödja respekten för rättsstatsprincipen, utvecklingen av parlamentarisk kontroll- och revisions- och korruptionsbekämpningskapacitet samt ökad öppenhet och allmänhetens tillgång till information.
Interests accumulated on the specific bank account of the Union trust fund shall be invested in the Union trust fund except where otherwise provided in the constitutive agreement of the Union trust fund.
De motsvarande finansieringsöverenskommelser som ingås med tredjelandet ska innehålla följande:
The Commission shall be authorised to use a maximum of 5 % of the amounts pooled into the Union trust fund to cover its management costs from the years in which the contributions referred to in paragraph 4 have started to be used.
En skyldighet för tredjelandet att förse kommissionen med tillförlitlig och aktuell information som gör det möjligt för kommissionen att bedöma om villkoren i punkt 2 är uppfyllda.
Notwithstanding the first sentence and in order to avoid the double charging of costs, management costs arising from the Union contribution to the Union trust fund shall only be covered by that contribution to the extent that those costs have not already been covered by other budget lines.
En rätt för kommissionen att upphäva finansieringsavtalet om tredjelandet åsidosätter en skyldighet som gäller respekten för mänskliga rättigheter, demokratiska principer och rättsstatsprincipen och i allvarliga fall av korruption.
For the duration of the Union trust fund, such management fees shall be assimilated to assigned revenue within the meaning of point (a)(ii) of Article 21(2).
Lämpliga bestämmelser enligt vilka tredjelandet förbinder sig att omgående återbetala hela eller delar av den relevanta finansieringen av verksamheten, om det konstateras att utbetalningen av de berörda unionsmedlen har varit behäftad med allvarliga oriktigheter som kan tillskrivas det landet.
In addition to the annual report referred to in Article 252, financial reporting on the operations carried out by each Union trust fund shall be established twice every year by the authorising officer.
För att handlägga den återbetalning som avses i första stycket c i denna punkt får artikel 101.1 andra stycket tillämpas.
The Commission shall also report monthly on the state of implementation of each Union trust fund.
Artikel 237
The Union trust funds shall be subject to an independent external audit every year.
Betalda externa experter
Article 236
Vid kontrakt till belopp under de tröskelvärden som avses i artikel 175.1 och på grundval av det förfarande som fastställs i punkt 3 i den här artikeln, får unionsinstitutionerna välja ut betalda externa experter, för att biträda dem med att bedöma bidragsansökningar, projekt och anbud vid upphandling, samt bidra med yttranden och rådgivning i särskilda fall
Use of budget support
Betalda externa experter ska betalas med ett fast belopp som meddelats i förväg och ska väljas ut på grundval av sitt yrkeskunnande.
Where provided for in the relevant basic acts, the Commission may provide budget support to a third country where the following conditions are met:
Urvalet ska grundas på urvalskriterier som är förenliga med principerna om icke-diskriminering, likabehandling och frånvaro av intressekonflikt.
the third country’s management of public finances is sufficiently transparent, reliable and effective;
En uppmaning till intresseanmälan ska offentliggöras på den berörda unionsinstitutionens webbplats.
the third country has put in place sufficiently credible and relevant sectoral or national policies;
Uppmaningen till intresseanmälan ska innehålla en beskrivning av arbetsuppgifterna och deras varaktighet samt de fasta villkoren för ersättning.
the third country has put in place stability-oriented macroeconomic policies;
En förteckning över experter ska upprättas efter uppmaningen till intresseanmälan.