natgillin/translations-raw huggingface dataset:
where the exercise of those rights and obligations could jeopardise the Commission's cooperation with third countries or international organisations in the conduct of internal audit activities.
Före tillämpningen av begränsningar i fall som avses i punkt 1 a och b, ska kommissionen samråda med unionens berörda institutioner, organ och byråer eller medlemsstaters behöriga myndigheter såvida det inte är uppenbart för kommissionen att tillämpningen av en begränsning föreskrivs genom någon av de rättsakter som avses i de punkterna eller sådant samråd skulle äventyra syftet med dess verksamheter enligt artiklarna 118 and 119.2 i förordning (EU, Euratom) 2018/1046.
Before applying restrictions in the circumstances referred to in points (a) and (b) of the first subparagraph, the Commission shall consult the relevant Union institutions, bodies, agencies, offices or competent authorities of the Member States unless it is clear to the Commission that the application of a restriction is provided for by one of the acts referred to in those points or such consultation would jeopardise the purpose of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Punkt 1 c ska inte tillämpas om kommissionens intresse att samarbeta med tredjeländer eller internationella organisationer åsidosätts av de registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.
Point (c) of the first subparagraph shall not apply where the interest of the Commission to cooperate with third countries or international organisations is overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subjects.
Punkterna 1, 2 och 3 påverkar inte tillämpningen av andra kommissionsbeslut om interna regler för tillhandahållande av information till registrerade och begränsning av vissa rättigheter enligt artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725 och artikel 23 i kommissionens arbetsordning.
Paragraphs 1, 2 and 3 are without prejudice to the application of other Commission decisions laying down internal rules concerning the provision of information to data subjects and the restriction of certain rights under Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 and to Article 23 of the Rules of Procedure of the Commission.
Artikel 3
Article 3
Tillhandahållande av information till registrerade
Provision of information to data subjects
Kommissionen ska på sin webbplats offentliggöra dataskyddsmeddelanden som informerar alla registrerade om dess verksamheter som innebär behandling av deras personuppgifter i dess verksamheter enligt artiklarna 118 och 119.2 i förordning (EU, Euratom) 2018/1046.
The Commission shall publish on its website data protection notices that inform all data subjects of its activities involving processing of their personal data for the purposes of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Kommissionen ska se till att registrerade informeras individuellt på lämpligt sätt.
Where relevant, the Commission shall ensure that the data subjects are informed individually in an appropriate format.
Om kommissionen, helt eller delvis, begränsar informationen till registrerade, vars personuppgifter behandlas i dess verksamhet enligt artiklarna 118 och 119.2 i förordning (EU, Euratom) 2018/1046 ska den dokumentera och registrera skälen till begränsningen i enlighet med artikel 6.
Where the Commission restricts, wholly or partly, the provision of information to data subjects, whose data are processed for the purposes of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 it shall record and register the reasons for the restriction in accordance with Article 6.
Artikel 4
Article 4
Registrerades rätt till tillgång, rätt till radering och rätt till begränsning av behandling
Right of access by data subjects, right of erasure and right to restriction of processing
Om kommissionen helt eller delvis begränsar en registrerads rätt till tillgång till personuppgifter, rätt till radering eller rätt till begränsning av behandling enligt vad som avses i artiklarna 17, 19 respektive 20 i förordning (EU) 2018/1725, ska den informera den berörda registrerade i sitt svar på begäran om tillgång, radering eller begränsning av behandling om den begränsning som tillämpas och om de huvudsakliga skälen till detta, samt om möjligheten att ge in ett klagomål till Europeiska datatillsynsmannen eller begära rättslig prövning vid Europeiska unionens domstol.
Where the Commission restricts, wholly or partly, the right of access to personal data by data subjects, the right of erasure, or the right to restriction of processing as referred to in Articles 17, 19 and 20 respectively of Regulation (EU) 2018/1725 it shall inform the data subject concerned, in its reply to the request for access, erasure or restriction of processing, of the restriction applied and of the principal reasons therefore, and of the possibility of lodging a complaint with the European Data Protection Supervisor or of seeking a judicial remedy in the Court of Justice of the European Union.
Tillhandahållandet av information om skälen för den begränsning som avses i punkt 1 i denna artikel får skjutas upp, utelämnas eller nekas så länge som det skulle undergräva syftet med begränsningen.
The provision of information concerning the reasons for the restriction referred to in paragraph 1 of this article may be deferred, omitted or denied for as long as it would undermine the purpose of the restriction.
Kommissionen ska dokumentera skälen till begränsningen i enlighet med artikel 6 i detta beslut.
The Commission shall record the reasons for the restriction in accordance with Article 6 of this Decision.
Om rätten till tillgång helt eller delvis begränsas, ska den registrerade utöva sin rätt till tillgång via Europeiska datatillsynsmannen, i enlighet med artikel 25.6, 25.7 och 25.8 i förordning (EU) 2018/1725.
Where the right of access is wholly or partly restricted, the data subject shall exercise his or her right of access through the intermediary of the European Data Protection Supervisor, in accordance with Article 25 (6), (7) and (8) of Regulation (EU) 2018/1725.
Artikel 5
Article 5
Information till registrerade om en personuppgiftsincidenter
Communication of personal data breaches to data subjects
Om kommissionen begränsar informationen om en personuppgiftsincident till den registrerade, såsom avses i artikel 35 i förordning (EU) 2018/1725, ska den dokumentera och registrera skälen till begränsningen i överensstämmelse med artikel 6 i föreliggande beslut.
Where the Commission restricts the communication of a personal data breach to the data subject, as referred to in Article 35 of Regulation (EU) 2018/1725, it shall record and register the reasons for the restriction in accordance with Article 6 of this Decision.
Artikel 6
Article 6
Dokumenteringen och registrering av begränsningar
Recording and registering of restrictions
Kommissionen ska dokumentera skälen till begränsningar som tillämpas i kraft av detta beslut, däribland bedömningen av begränsningens nödvändighet och proportionalitet, under beaktande av relevanta delar av artikel 25.2 i förordning (EU) 2018/1725.
The Commission shall record the reasons for any restriction applied pursuant to this Decision, including an assessment of the necessity and proportionality of the restriction, taking into account the relevant elements in Article 25(2) of Regulation (EU) 2018/1725.
För detta ändamål ska det av dokumenteringen framgå hur utövandet av rättigheten skulle äventyra syftet med kommissionens verksamheter enligt artiklarna 118 and 119.2 i förordning (EU, Euratom) 2018/1046, eller syftet med de begränsningar som tillämpas i kraft av artikel 2.2 eller 2.3, eller menligt skulle inverka på andra registrerades rättigheter och friheter.
To that end, the record shall state how the exercise of the right would jeopardise the purpose of the Commissions' activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, or of restrictions applied pursuant to Article 2(2) or (3), or would adversely affect the rights and freedoms of other data subjects.
Dokumenteringen och, i förekommande fall, handlingar som innehåller de bakomliggande faktiska och rättsliga omständigheterna, ska registreras.
The record and, where applicable, the documents containing the underlying factual and legal elements shall be registered.
Denna information ska på begäran göras tillgänglig för Europeiska datatillsynsmannen.
They shall be made available to the European Data Protection Supervisor on request.
Artikel 7
Article 7
Begränsningars varaktighet
Duration of restrictions
De begränsningar som avses artiklarna 3, 4 och 5 i detta beslut ska fortsätta vara tillämpliga så länge som skälen som motiverar dem föreligger.
Restrictions referred to in Articles 3, 4 and 5 of this Decision shall continue to apply as long as the reasons justifying them remain applicable.
Om skälen till en begränsning som avses i artiklarna 3 eller 5 i detta beslut inte längre föreligger, ska kommissionen upphäva begränsningen och ange de huvudsakliga skälen till begränsningen för den registrerade.
Where the reasons for a restriction referred to in Articles 3 or 5 of this Decision no longer apply, the Commission shall lift the restrictions and provide the principal reasons for the restriction to the data subject.
Samtidigt ska kommissionen informera den registrerade om möjligheten att när som helst inge klagomål till Europeiska datatillsynsmannen eller begära rättslig prövning vid Europeiska unionens domstol.
At the same time, the Commission shall inform the data subject of the possibility of lodging a complaint with the European Data Protection Supervisor at any time or of seeking a judicial remedy in the Court of Justice of the European Union.
Kommissionen ska ompröva tillämpningen av den begränsning som avses i artiklarna 3 och 5 i detta beslut var sjätte månad från antagandet och före och efter internrevisionsarbetet har avslutats.
The Commission shall review the application of the restriction referred to in Articles 3 and 5 of this Decision every six months from its adoption and before and after the closure of the relevant internal audit activity.
Därefter ska kommissionen på årsbasis övervaka behovet av att behålla en eventuell begränsning eller ett eventuellt uppskjutande.
Thereafter, the Commission shall monitor the need to maintain any restriction/deferral on an annual basis.
Artikel 8
Article 8
Omprövning av kommissionens dataskyddsombud
Review by the Data Protection Officer of the European Commission
Kommissionens dataskyddsombud ska utan onödigt dröjsmål underrättas när registrerades rättigheter begränsas med stöd i föreliggande beslut.
The Data Protection Officer of the European Commission shall be informed, without undue delay, whenever data subjects' rights are restricted in accordance with this Decision.
Dataskyddsombud ska på begäran ges tillgång till dokumenteringen och alla handlingar som innehåller underliggande faktiska och rättsliga omständigheter.
Upon request, the Data Protection Officer shall be provided with access to the record and any documents containing underlying factual and legal elements.
Dataskyddsombudet kan begära att begränsningarna ska omprövas.
The Data Protection Officer may request a review of the restrictions.
Dataskyddsombud ska underrättas skriftligen om resultatet av omprövningen.
The Data Protection Officer shall be informed in writing of the outcome of the requested review.
Artikel 9
This Decision shall enter into force on the day of its publication in the Official Journal of the European Union.
Det ska tillämpas från och med den 11 december 2018.
It shall apply from 11 December 2018.
Utfärdat i Bryssel den 11 december 2018.
Done at Brussels, 11 December 2018.
På kommissionens vägnar
The President
Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046 av den 18 juli 2018 om finansiella regler för unionens allmänna budget, om ändring av förordningarna (EU) nr 1296/2013, (EU) nr 1301/2013, (EU) nr 1303/2013, (EU) nr 1304/2013, (EU) nr 1309/2013, (EU) nr 1316/2013, (EU) nr 223/2014, (EU) nr 283/2014 och beslut nr 541/2014/EU samt om upphävande av förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 (EUT L 193, 30.7.2018, s. 1).
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (OJ L 193, 30.7.2018, p. 1).
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).
Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC (OJ L 295, 21.11.2018, p. 39).
Inrättades i oktober 2000, SEC(2000)1808/3.
Established in October 2000, SEC(2000)1808/3.
Lagring av ärenden i kommissionen regleras av den gemensamma bevarandeförteckningen, en rättslig handling (den senaste versionen är SEC(2012) 713) i form av en tidsplan som fastställer lagringsperioder för olika typer av kommissionens akter.
Retention of files in the Commission is regulated by the Common retention list, a regulatory document (the last version is SEC(2012)713) in the form of a retention schedule that establishes the retention periods for the different types of Commission files.
Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regards to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 1).
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/794 av den 11 maj 2016 om Europeiska unionens byrå för samarbete inom brottsbekämpning (Europol) och om ersättande och upphävande av rådets beslut 2009/371/RIF, 2009/934/RIF, 2009/935/RIF, 2009/936/RIF och 2009/968/RIF (EUT L 135, 24.5.2016, s. 53).
Regulation (EU) 2016/794 of the European Parliament and of the Council of 11 May 2016 on the European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (Europol) and replacing and repealing Council Decisions 2009/371/JHA, 2009/934/JHA, 2009/935/JHA, 2009/936/JHA and 2009/968/JHA (OJ L 135, 24.5.2016, p. 53).
Rådets förordning (EU) 2017/1939 av den 12 oktober 2017 om genomförande av fördjupat samarbete om inrättande av Europeiska åklagarmyndigheten (EUT L 283, 31.10.2017, s. 1).
Council Regulation (EU) 2017/1939 of 12 October 2017 implementing enhanced cooperation on the establishment of the European Public Prosecutor's Office (‘the EPPO’, OJ L 283, 31.10.2017, p. 1).
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (EUT L 119, 4.5.2016, s. 1).
Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1).
Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2016/680 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behöriga myndigheters behandling av personuppgifter för att förebygga, förhindra, utreda, avslöja eller lagföra brott eller verkställa straffrättsliga påföljder, och det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av rådets rambeslut 2008/977/RIF (EUT L 119, 4.5.2016, s. 89).
Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by competent authorities for the purposes of the prevention, investigation, detection or prosecution of criminal offences or the execution of criminal penalties, and on the free movement of such data, and repealing Council Framework Decision 2008/977/JHA (OJ L 119, 4.5.2016, p. 89).
Den interna revisionsverksamheten inom kommissionen utförs av tjänsten för internrevision (nedan även kallad internrevisionstjänsten) som inrättades den 11 april 2000.
Internal audit activities in the Commission are carried out by the Internal Audit Service (‘the Service’), which was established on 11 April 2000.
Internrevisionstjänsten utför sitt arbete även i unionens decentraliserade byråer och andra oberoende organ som får bidrag från unionens budget.
Internal audit activities are also carried out by the Service in Union decentralised agencies and other autonomous bodies receiving contributions from the Union budget.
Ordförande
Commission Decision (EU) 2018/1962
Kommissionens beslut (EU) 2018/1962
laying down internal rules concerning the processing of personal data by the European Anti-Fraud Office (OLAF) in relation to the provision of information to data subjects and the restriction of certain of their rights in accordance with Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council
om införande av interna regler gällande behandling av personuppgifter av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) i samband med att registrerade tillhandahålls information samt begränsning av vissa av dessas rättigheter i enlighet med artikel 25 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725
The European Anti-Fraud Office (‘the Office’) was established by Commission Decision 1999/352/EC, ECSC, Euratom as a service of the Commission.
Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (nedan kallad Olaf) inrättades genom kommissionens beslut 1999/352/EG, EKSG, Euratom som en avdelning inom kommissionen.
The Office conducts investigations in complete independence.
Olaf genomför sina utredningar helt oberoende.
The Office conducts administrative investigations for the purpose of fighting fraud, corruption and any other illegal activity affecting the financial interests of the Union in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 of the European Parliament and of the Council.
Olaf utför administrativa utredningar, i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013, för att bekämpa bedrägerier, korruption och all annan olaglig verksamhet som riktar sig mot unionens ekonomiska intressen.
To that end, it exercises the powers of investigation conferred on the Commission by the relevant Union acts in the Member States, as well as in accordance with cooperation and mutual assistance agreements and any other legal instrument in force, in third countries and on the premises of international organisations.
Olaf utövar för detta ändamål de utredningsbefogenheter som kommissionen, enligt relevanta unionsakter, har i medlemsstaterna samt, i enlighet med avtal om samarbete och ömsesidigt bistånd samt andra gällande rättsliga instrument, i tredjeländer och i internationella organisationers lokaler.
The Office also conducts administrative investigations within the institutions, bodies, offices and agencies established by, or on the basis of, the Treaties.
Olaf utför även administrativa utredningar inom institutioner, organ och byråer som har upprättats genom eller på grundval av fördragen.
In the framework of its investigative mandate, the Office collects information of investigative interest, including personal data, from various sources – public authorities, private entities and natural persons – and exchanges it with Union institutions, bodies, offices and agencies, with competent authorities of Member States and third countries, as well as with international organisations before, during and after the investigation or coordination activities.
Inom ramen för sitt utredningsuppdrag samlar Olaf in information av utredningsintresse, däribland personuppgifter, från skilda källor – myndigheter, privata enheter och fysiska personer – och utbyter dessa med unionens institutioner, organ och byråer, med behöriga myndigheter i medlemsstater och tredjeländer samt med internationella organisationer före, under och efter utrednings- eller samordningsfaserna.
In the framework of its activities, the Office processes several categories of personal data, particularly identification data, contact data, professional data and case involvement data.
Olaf behandlar, som ett led i sina verksamheter, flera kategorier av personuppgifter, framför allt kontaktuppgifter samt uppgifter om identitet, yrke och samband med ärendet.
The Office, represented by its Director-General, acts as the data controller.
Olof fungerar, företrädd av generaldirektören, som personuppgiftsansvarig.
The personal data are stored in a secured electronic environment which prevents unlawful access or transfer of data to persons who do not have a need to know.
Personuppgifterna lagras i en säker elektronisk miljö som förhindrar olaglig åtkomst eller överföring av uppgifter till personer som inte har behov av att ta del av dem.
The personal data processed are retained for fifteen years after the case is dismissed or the investigation or the coordination case is closed by a decision of the Director-General.
Behandlade personuppgifter lagras i femton år efter det att ärendet avskrivits eller utrednings- eller samordningsärendet avslutats genom beslut av generaldirektören.
At the end of the retention period, the case related information including personal data is transferred to the historical archives.
I slutet av lagringsperioden överförs ärenderelaterade information, däribland personuppgifter, till slutförvaringsarkiven.
While carrying out its tasks, the Office is bound to respect the rights of natural persons in relation to the processing of personal data recognised by Article 8(1) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union and by Article 16(1) of the Treaty, as well as by legal acts based on those provisions.
Olaf är i sitt arbete skyldig att respektera fysiska personers rättigheter i samband med behandling av personuppgifter vilka omfattas av artikel 8.1 i stadgan om de grundläggande rättigheterna och av artikel 16.1 i fördraget samt av rättsakter som antagits på grundval av dessa bestämmelser.
At the same time, the Office is required to comply with strict rules of confidentiality and professional secrecy referred to in Article 10 of Regulation (EU, Euratom) No 883/2013 and ensure the respect of procedural rights of persons concerned and witnesses, referred to in Article 9 of that Regulation, in particular the right of persons concerned to the presumption of innocence.
Olaf är i lika måtto skyldig att följa strikta regler för sekretess och tystnadsplikt enligt artikel 10 i förordning (EU, Euratom) nr 883/2013 och garantera processuella rättigheter för berörda personer och vittnen enligt artikel 9 i den förordningen, framför allt berörda personers rätt till presumtion för oskuld.