natgillin/translations-raw huggingface dataset:
THE REGIONAL STEERING COMMITTEE OF THE TRANSPORT COMMUNITY,
Härmed antas reglerna om rekrytering, arbetsvillkor och geografisk spridning för personalen vid transportgemenskapens ständiga sekretariat, i enlighet med bilagan till detta beslut.
Having regard to the Treaty establishing the Transport Community, and in particular Article 24(1) and Article 30 thereof,
Utfärdat i
HAS DECIDED AS FOLLOWS:
På den regionala styrkommitténs vägnar
Sole Article
BILAGA
The rules on the recruitment, working conditions and geographic equilibrium of the staff of the Permanent Secretariat of the Transport Community, as set out in the Annex to this Decision, are hereby adopted.
Regler om rekrytering, arbetsvillkor och geografisk spridning för personalen vid transportgemenskapens ständiga sekretariat
Done at …,
I. ALLMÄNT
For the Regional Steering Committee
Genom dessa regler fastställs förfaranden för rekrytering av direktören och eventuella biträdande direktörer samt personal vid transportgemenskapens ständiga sekretariat (nedan kallat sekretariatet), kraven avseende deras arbetsvillkor och personalens geografiska spridning, i enlighet med fördraget om upprättande av en transportgemenskap (nedan kallat fördraget).
ANNEX
I händelse av motsägelse mellan dessa regler och fördraget gäller fördragets bestämmelser.
Rules on the recruitment, working conditions and geographic equilibrium of the staff of the Permanent Secretariat of the Transport Community
REKRYTERING AV DIREKTÖREN OCH EVENTUELLA BITRÄDANDE DIREKTÖRER FÖR SEKRETARIATET
I. GENERAL
På den regionala styrkommitténs begäran ska en öppen infordran av intresseanmälningar till tjänsten som direktör eller biträdande direktör offentliggöras i Europeiska unionen (nedan kallad unionen) samt i de sydösteuropeiska parterna (Republiken Albanien, Bosnien och Hercegovina, f.d. jugoslaviska republiken Makedonien, Kosovo, Montenegro och Republiken Serbien).
These Rules establish the procedures for the recruitment of the Director and of any Deputy Directors, as well as of the staff of the Permanent Secretariat of the Transport Community (‘the Secretariat’), requirements on their working conditions and on the geographical equilibrium of the staff, in accordance with the Treaty establishing the Transport Community (‘the Treaty’).
Minst 30 dagar före dagen för det möte där utnämningen av direktören eller en biträdande direktör finns med på den regionala styrkommitténs dagordning ska Europeiska kommissionen distribuera ett förslag i vilket den föreslagna kandidaten anges.
In case of any contradiction between these Rules and the Treaty, the provisions of the Treaty shall apply.
Kandidaten ska utses med personligt mandat.
RECRUITMENT OF THE DIRECTOR AND ANY DEPUTY DIRECTORS OF THE SECRETARIAT
Kandidaten ska vara medborgare i en unionsmedlemsstat eller i någon av de sydösteuropeiska parterna.
Upon approval of the Regional Steering Committee, an open call for applications for the position of Director or Deputy Director shall be published in the European Union (‘the Union’) as well as in the the South East European Parties (the Republic of Albania, Bosnia and Herzegovina, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Kosovo, Montenegro and the Republic of Serbia).
Europeiska kommissionens förslag ska vara vederbörligen motiverat med beaktande av direktörens eller den biträdande direktörens ansvarsområden.
At least 30 days before the relevant meeting date for which the appointment of the Director or a Deputy Director figures on the agenda of the Regional Steering Committee, the European Commission shall distribute a proposal containing the proposed candidate.
Det ska innehålla en beskrivning av kandidatens kvalifikationer och erfarenhet och baseras på kandidatens samtycke till utnämningen.
The candidate shall be nominated in its personal capacity.
Varje fördragsslutande part får framföra sina synpunkter på förslaget.
The candidate shall be a citizen of any Member State of the Union or any South East European Party.
Om detta görs skriftligen före den regionala styrkommitténs möte ska ordföranden i den regionala styrkommittén (nedan kallad ordföranden) redogöra för dessa under mötet.
The proposal of the European Commission shall be duly justified having regard to the responsibilities the Director or a Deputy Director.
Innan beslut fattas om utnämning får den regionala styrkommittén begära en utfrågning av den föreslagna kandidaten under mötet i kommittén.
It shall contain a description of the qualifications and experience of the nominee and shall be based on his or her prior agreement to be nominated.
Ordföranden ska på förhand föreslå särskilda operativa regler för utfrågningen (tidsram, antal frågor osv.).
Any Contracting Party may express its views on the proposal.
Efter samråd med ministerrådet ska den regionala styrkommittén besluta om utnämningen av direktören och den eventuella biträdande direktören enhälligt i enlighet med artikel 24.3 i fördraget.
Should this be done in writing prior to the meeting of the Regional Steering Committee, the Chair of the Regional Steering Committee (the ‘Chair’) shall announce the relevant statement during the meeting.
I beslutet ska den regionala styrkommittén ange den dag då utnämningen träder i kraft.
The Regional Steering Committee may ask for the proposed candidate to be heard during its meeting before the decision for appointment is taken.
Inom sju kalenderdagar efter den regionala styrkommitténs beslut ska ordföranden utfärda ett utnämningsdokument som ska kontrasigneras av direktören eller den biträdande direktören.
The Chair shall propose in advance ad hoc operational rules for the hearing (time frame, number of questions, etc.).
REKRYTERING AV PERSONAL VID SEKRETARIATET
Following consultation of the Ministerial Council, the Regional Steering Committee shall decide on the appointment of the Director and any Deputy Director by unanimity in accordance with Article 24(3) of the Treaty.
Allmänt
The Regional Steering Committee shall indicate in its decision the start date of the appointment.
Rekrytering av personal vid sekretariatet ska grundas på följande huvudprinciper:
Within seven calendar days of the decision by the Regional Steering Committee, the Chair shall issue an Act of Appointment which shall be countersigned by the Director or the Deputy Director.
Insyn i urvalsförfarandena.
RECRUITMENT OF THE STAFF OF THE SECRETARIAT
Icke-diskriminering.
General
Konkurrens och professionalism.
The recruitment of the staff of the Secretariat shall be based cumulatively on the following major principles:
En jämn könsfördelning.
transparency of the selection procedures;
Geografisk spridning.
non-discrimination;
Den regionala styrkommittén ska anta sekretariatets organisationsplan, på grundval av ett förslag från direktören.
competition and professionalism;
Alla personer som är medborgare i någon av de fördragsslutande parterna får ansöka om en utannonserad tjänst vid sekretariatet.
gender balance; and
Sökandena ska ansöka med personligt mandat.
geographical equilibrium.
Sekretariatet ska ansvara för organisationen av urvalsförfarandena i enlighet med dessa regler.
The Regional Steering Committee shall adopt the Secretariat Organigram, based on a proposal by the Director.
Sekretariatet får när som helst under urvalsförfarandena ta hjälp av externa konsulter.
Any person who is a citizen of any Contracting Party may apply for any announced position in the Secretariat.
Personalen, med undantag för biträdande direktörer, ska väljas och utnämnas av direktören.
Applicants shall apply in their personal capacity.
Utöver urvalsförfarandet ska formella utnämningar vara föremål för certifiering av en kvalificerad läkare som utses av direktören, av vilken det framgår att den sökande är fysiskt lämplig för tjänsten.
The Secretariat shall be responsible for the organisation of the selection procedures in accordance with these Rules.
Utnämningen ska vara tidsbegränsad efter en prövotid i enlighet med dessa regler och ska kunna förlängas.
The Secretariat may involve external consultancy to support its work at any stage of the selection procedures.
En prövotid på sex månader från och med utnämningen ska fastställas för alla tjänster.
The staff, except Deputy Directors, shall be selected and appointed by the Director.
I enlighet med punkt 23 b får prövotiden förlängas med högst sex månader.
Further to the selection procedure, any formal appointment shall be subject to certification by a qualified medical practitioner designated by the Director that the appointee possesses the degree of physical fitness needed for the post.
Eventuell tidigare tjänstgöring vid sekretariatet som fast tjänsteman får helt eller delvis betraktas som en prövotid.
Any appointment shall be for a fixed term, following a probationary period in accordance with these Rules, and shall be renewable.
Detta gäller när de huvudsakliga förpliktelserna enligt arbetsbeskrivningarna för den tidigare tjänsten och den tjänst som tjänstemannen har utnämnts för i enlighet med dessa regler, sammanfaller.
A probationary period of six months from appointment shall be established for any position.
Under prövotidens femte månad ska tjänstemannens närmast överordnade utarbeta en rapport om tjänstemannens kompetens, prestationsförmåga och uppförande.
In accordance with point 23(b), the probationary period may be extended by a maximum of six months.
Rapporten ska innehålla en rekommendation om att
Any period of past service with the Secretariat as an established official may be considered, in whole or in part, a probationary period.
tjänstemannens utnämning ska bekräftas,
This shall be applicable when the main obligations under the job description of the previous position and that of the position to which the official has been appointed in accordance with these Rules coincide.
tjänstemannens prövotid ska förlängas med högst sex månader, eller
During the fifth month of any probationary period, the official's immediate superior shall draw up a report on the official's competence, efficiency and conduct.
tjänstemannens utnämning ska upphöra.
The report shall recommend:
Rapporten som avses i punkt 23 ska före utgången av den femte månaden överlämnas till direktören som ska fatta ett beslut.
that the official's appointment be confirmed;
Prövotiden ska betraktas som en del av den totala utnämningstiden.
that the official's probationary period be extended by a maximum of six months; or
På förslag av en fördragsslutande part får direktören, i samråd med Europeiska kommissionen, utnämna en utstationerad expert från den fördragsslutande parten under en period på upp till tre år, förutsatt att det finns administrativ och finansiell kapacitet.
that the official's appointment be terminated.
Direktören ska anta utförliga regler om utstationerade experters status.
The report referred to in point 23 shall be transmitted before the end of the fifth month to the Director for a decision.
Insyn och urvalsförfarande
The probationary period shall be considered as a part of the overall term of the appointment.
Sekretariatet ska inleda urvalsförfarandet genom att offentliggöra meddelanden om lediga tjänster i vilka anges kriterierna för allmänna och särskilda kompetenser och viktiga kvalifikationer som krävs samt uppgift om anställningens möjliga varaktighet, uppgifterna och de viktigaste stegen i urvalsförfarandet.
Upon a proposal by any Contracting Party, the Director, in consultation with the European Commission, may appoint a seconded expert from that Contracting Party for a period up to three years, subject to administrative and financial capacity.
Alla meddelanden om lediga tjänster ska offentliggöras på engelska på sekretariatets webbplats samt i internationell press och fackpress senast två månader innan urvalsförfarandet inleds.
The Director shall adopt detailed rules concerning the status of seconded experts.
Informationen ska även tillhandahållas alla fördragsslutande parter.
Transparency and selection procedure
Direktören får identifiera information, som ska behandlas konfidentiellt, som endast ska meddelas de sökande som tas upp på slutlistan.
The Secretariat shall launch the selection procedure by publishing vacancy notices which specify the criteria concerning general and specific competencies and key qualifications required as well as the possible duration of the appointment, the function and the main steps of the selection procedure.
Sådan information får dock inte avse själva arbetsbeskrivningen.
Any vacancy notice shall be published in English on the website of the Secretariat as well as in the international and specialist press at least two months before the start of the relevant selection procedure.
Under urvalsförfarandet ska direktören bistås av en urvalskommitté som ska bestå av minst fyra ledamöter: direktören, en företrädare för ordförandeskapet och två företrädare för Europeiska kommissionen.
The information shall also be distributed to all Contracting Parties.
Annan personal vid sekretariatet kan också ingå i urvalskommittén.
The Director may identify information, subject to confidentiality, which shall be announced only to shortlisted applicants.
I särskilda fall, särskilt när det gäller urvalsförfarande för experter, får ytterligare en extern ledamot utses på förslag av Europeiska kommissionen.
Such information, however, may not refer to the job description itself.
Urvalskommittén ska utvärdera ansökningarna och för varje ledig tjänst enas om en slutlista över sökande som uppfyller behörighetskriterierna och bäst motsvarar urvalskriterierna i meddelandet om ledig tjänst.
In the selection procedure, the Director shall be supported by a Selection Committee, which shall consist of at least four members: the Director, one representative of the Presidency and two representatives of the European Commission.
Urvalskommittén ska kalla sökandena på slutlistan till intervjuer.
Other staff of the Secretariat can also be included in the Selection Committee.
Om urvalskommittén skulle anse det nödvändigt kan den besluta att kalla sökandena på slutlistan till skriftliga prov, som ska äga rum samma dagar som intervjuerna.
In specific cases, in particular for selection procedures for experts, one additional external member may be designated following a proposal by the European Commission.
Provens innehåll ska fastställas i enlighet med den offentliggjorda tjänstens nivå och profil.
The Selection Committee shall evaluate applications and agree, for each vacancy, on a shortlist of applicants that meet the eligibility criteria and best match the selection criteria required by the vacancy notice.
De skriftliga proven, som är anpassade till tjänstens profil, ska innehålla åtminstone följande delar:
The Selection Committee shall invite the shortlisted applicants for interviews.
allmän lämplighet och språkfärdigheter i den utsträckning som krävs för att utöva uppgifterna och särskilda kompetenser kopplade till de relevanta profilerna, samt
Should the Selection Committee find it necessary, it may decide to invite the shortlisted applicants to written tests to take place on the same days as the interviews.
bedömning av kvaliteten på skriftlig uttrycksförmåga och presentation.
The content of the tests shall be defined in accordance with the level and profile of the position published.
Utifrån de sökande som är upptagna på slutlistan och med beaktande av intervjuresultaten kan direktören upprätta en reservlista.
The written tests, tailored according to the profile of the post, shall consist of at least the following components:
Denna reservlista ska vara giltig i upp till tolv månader från den dag då den upprättas, och dess giltighet får förlängas genom beslut av direktören.
general aptitudes and language abilities to the extent necessary for the performance of the duties and specific competencies with reference to the relevant profiles, and
Resultatet av urvalsförfarandet ska införas skriftligen i ett protokoll som ska undertecknas av urvalskommitténs ledamöter.
assessing the quality of writing style and presentation.
Sökandena ska meddelas resultatet av urvalsförfarandet.
On the basis of the shortlisted applicants and having regard to the results of the interviews, the Director may establish a reserve list.
En fördragsslutande part har rätt att få en kopia av något av de protokoll som avses i punkt 35 efter skriftlig begäran till direktören.
This reserve list shall be valid up to 12 months from the date of its establishment and its validity may be extended by decision of the Director.
Icke-diskriminering
Any outcome of a selection procedure shall be reflected in writing in a protocol which shall be signed by the members of the Selection Committee.
All form av diskriminering under urvalsförfarandet ska vara förbjuden.
Applicants shall be informed of the outcome of the selection procedure.
Alla tjänster ska vara öppna för både kvinnor och män, oavsett religion, nationalitet, ras eller trosuppfattning.
Any Contracting Party is entitled to obtain a copy of any of the protocols under point 35 upon written request to the Director.
Konkurrens och professionalism
Non-discrimination
Ingen tjänst ska reserveras för särskilda personer och/eller medborgare i någon fördragsslutande part.
Discrimination on any grounds during the selection procedure shall be prohibited.
Vid rekrytering av personal ska direktören i första hand ta hänsyn till behovet av personer med högsta möjliga kompetens och integritet.
All posts shall be open equally to women and men without any reference to religion, nationality, race or creed.
I arbetsbeskrivningen i meddelande om tjänster ska de formella kraven för utbildning, erfarenhet, språkfärdigheter osv. tydligt anges.
Competition and professionalism
Rekryteringen ska vara öppen för konkurrens bland interna kandidater och andra sökande, baserat på normerna om lika möjligheter.
No particular post shall be reserved for particular persons and/or citizens of any Contracting Party.
Om sökande har likvärdiga kvalifikationer och erfarenheter ska företräde ges åt interna sökande.
In recruiting staff, the Director shall give primary consideration to the necessity of obtaining the services of persons possessing the highest standards of competence and integrity.
PERSONALENS ARBETSVILLKOR
Any job description in the vacancy notices shall state clearly the formal requirements concerning education, experience, language skills, etc.
Direktören ska säkerställa att personalen vid sekretariatet, i enlighet med sekretariatets budget och i överensstämmelse med budgetreglerna och institutionernas beslut i enlighet med fördraget, får tillgång till de arbetsvillkor som krävs vad gäller utrustning, arbetsområde, tillgång till tillgänglig information osv.
The recruitment shall be open to competition among internal candidates and any other applicants, based on equal opportunity standards.
Tjänstemän vid sekretariatet har rätt att begära till direktören att deras arbetsvillkor ska förbättras.
Among candidates with equal qualifications and experience, preference shall be given to internal applicants.
Begäran ska vederbörligen motiveras.
WORKING CONDITIONS OF STAFF
Om begäran inte kan uppfyllas ska direktören eller någon annan behörig person tillhandahålla tjänstemannen ett relevant skriftligt svar.
The Director shall ensure that, in accordance with the budget of the Secretariat and in compliance with the budgetary rules and with the decisions of the institutions under the Treaty, the staff of the Secretariat be provided with the necessary working conditions in terms of equipment, working area, access to available information, etc.
Direktören får anta interna regler om arbetsvillkor i enlighet med punkterna 42 och 43.
Any official of the Secretariat has the right to request from the Director that her or his working conditions be improved.
V. PERSONALENS GEOGRAFISKA SPRIDNING
The request shall be properly justified.
Direktören ska se till att tjänsterna fördelas rättvist bland de fördragsslutande parternas medborgare så långt det är möjligt och i enlighet med sekretariatets intressen.
In case the request cannot be fulfilled, the Director or any other authorised member of the staff shall provide the official with a relevant answer in writing.
SLUTBESTÄMMELSER
The Director may adopt internal rules on the working conditions in accordance with points 42 and 43.
Dessa regler träder i kraft samma dag som de antas av den regionala styrkommittén.
V. GEOGRAPHICAL EQUILIBRIUM IN RESPECT OF STAFF
om antagande av transportgemenskapens tjänsteföreskrifter
The Director shall provide for an equitable distribution of posts among citizens of the Contracting Parties, as far as possible and in accordance with the interests of the Secretariat.
med beaktande av fördraget om upprättande av en transportgemenskap, särskilt artikel 24.1.
FINAL PROVISIONS
Härmed antas transportgemenskapens tjänsteföreskrifter, i enlighet med bilagan till detta beslut.
These Rules shall become effective on the day of their adoption by the Regional Steering Committee.
Transportgemenskapens tjänsteföreskrifter
on the adoption of the Staff Regulations of the Transport Community
SYFTE
Having regard to the Treaty establishing the Transport Community, and in particular Article 24(1) thereof,
I dessa tjänsteföreskrifter fastställs de allmänna tjänstgöringsvillkoren för personalen vid transportgemenskapens ständiga sekretariat.
The Staff Regulations of the Transport Community, as set out in the Annex to this Decision, are hereby adopted.
Tjänsteföreskrifterna är en integrerad del av de enskilda anställningsavtalen, såvida inget annat anges i dessa tjänsteföreskrifter.
Staff Regulations of the Transport Community
DEFINITIONER OCH TILLÄMPLIGHET
PURPOSE
Definitioner
These Staff Regulations set out the terms and conditions of service of the staff members of the Permanent Secretariat of the Transport Community.
fördragsslutande parter : de fördragsslutande parterna till fördraget om upprättande av en transportgemenskap, nämligen Europeiska unionen och de sydösteuropeiska parterna (Republiken Albanien, Bosnien och Hercegovina, f.d. jugoslaviska republiken Makedonien, Kosovo, Montenegro och Republiken Serbien).
They form an integral part of the individual employment agreements except where provided otherwise in these Staff Regulations.
styrkommittén : transportgemenskapens regionala styrkommitté.
DEFINITIONS AND APPLICABILITY
sekretariatet : transportgemenskapens ständiga sekretariat.
Definitions
direktör : direktören för sekretariatet.
‘Contracting Parties’ means the Contracting Parties to the Treaty establishing the Transport Community, namely the European Union and the South East European Parties (the Republic of Albania, Bosnia and Herzegovina, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Kosovo, Montenegro and the Republic of Serbia);
anställda : alla tjänstemän vid sekretariatet, nämligen direktören, biträdande direktörer och all annan personal från de fördragsslutande parterna, som arbetar permanent vid sekretariatet i enlighet med dessa tjänsteföreskrifter, samt utstationerade experter.
‘Steering Committee’ means the Regional Steering Committee of the Transport Community;
lokal personal : andra personer än anställda som har rekryterats av sekretariatet i Republiken Serbien för att utföra tekniskt arbete såsom underhåll, rengöring, körning etc.
‘Secretariat’ means the Permanent Secretariat of the Transport Community;
utstationerade experter : personal som utstationerats av sina regeringar eller internationella organisationer för uppdrag vid sekretariatet.
‘Director’ means the Director of the Secretariat;
avtalet om säte : avtalet mellan Republiken Serbien och transportgemenskapen angående sätet för sekretariat.
‘staff members’ means all officials of the Secretariat, namely the Director, Deputy Directors and all other staff from the Contracting Parties, working permanently at the Secretariat in accordance with these Staff Regulations, and seconded experts;
reglerna om rekrytering, arbetsvillkor och geografisk spridning : reglerna om rekrytering, arbetsvillkor och geografisk spridning för personalen vid transportgemenskapens ständiga sekretariat.