natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Director may nominate substitutes in case of his or her absence, for administrative and financial management reasons.
Den anställdes arbetsinsats ska utvärderas med jämna mellanrum minst en gång per år, enligt principerna om förmåga, effektivitet och uppförande i tjänsten.
Such nomination shall not automatically transfer any rights in relation to the implementation of the budget of the Transport Community.
Den närmaste överordnade ska utarbeta skriftliga utvärderingar, inklusive kommentarer och rekommendationer.
The Director may nominate substitutes for staff members during their absence for more than three working days.
Denna årliga utvärdering ska diskuteras med och visas för den anställde i fråga, som får bifoga sina egna kommentarer enligt vad denne bedömer vara relevant, och därefter ska skriva under med namnteckning och datum.
Within that time limit, the responsible staff member shall be nominated on an ad hoc basis.
Anställning och förlängning
General performance requirements
Anställningar och förlängningar ska beviljas för en viss tid som ska anges av direktören och får förnyas.
Staff members shall fulfil their duties and responsibilities conscientiously and shall strictly follow all instructions and guidelines provided by the Director and other superiors or supervisors.
För visstidsanställningar ska det datum då anställningen löper ut anges i anställningsavtalet.
Staff members shall report to the Director regarding their activities on a regular basis.
En visstidsanställning eller en förlängning för en viss tid innebär inte någon skyldighet eller rätt till (ytterligare) förlängning eller omvandling till en annan anställningsform.
The Director may assign, either temporarily or permanently, duties and responsibilities to a staff member that correspond to the staff member's education and training and capabilities and which are reasonable in terms of the relevant job description.
Direktören ska skriftligen meddela den anställde, senast tre månader innan anställningsavtalet löper ut, huruvida en förnyelse av anställningsavtalet erbjuds och i sådana fall på vilka villkor.
Staff members may present in writing their disagreement with any assignment if they believe that it is not in accordance with the requirements under point (b) of this section.
En anställd som erbjuds förnyelse ska skriftligen meddela direktören, inom en månad från det att erbjudandet mottagits, huruvida den anställde godtar erbjudandet.
Performance appraisal and staff dialogues
Om inget sådant meddelande inkommer får direktören anse erbjudandet som avvisat.
The performance of each staff member shall be reviewed at periodic intervals, at least once a year, according to the principles of ability, efficiency and conduct in the service.
Direktörens och den biträdande direktörens anställning får inte överstiga tre år och kan förnyas högst två gånger.
Performance reports, including comments and recommendations, shall be made in writing by the immediate superiors.
Prövotid
The annual report shall be discussed with and shown to the staff member concerned who may attach to it such comments as he or she may consider relevant and shall sign and date it.
Utnämningar ska följas av en prövotid i enlighet med reglerna om rekrytering, arbetsvillkor och geografisk spridning samt av ytterligare villkor som kan anges i anställningsavtalet.
Appointments and extension periods
Inom prövotiden ska endast de arbetsdagar då den anställde närvarat på arbetet räknas.
Appointments and extensions shall be granted for a fixed term to be specified by the Director and may be renewed.
Om den anställde är frånvarande från arbetet i mer än 15 arbetsdagar ska prövotiden automatiskt förlängas med det antal arbetsdagar då den anställde varit frånvarande.
A fixed term appointment shall carry the expiry date specified in the employment agreement.
Under prövotiden kan den anställde upphäva anställningsavtalet med en månads varsel.
A fixed term appointment or extension shall not carry any obligation of or right to extension or further extension or conversion to another type of appointment.
Under prövotiden kan direktören upphäva anställningsavtalet med en månads varsel om den anställdes arbetsinsats bedöms vara bristfällig.
The Director shall inform the staff member in writing, at least three months before the expiry of the employment agreement, whether or not a renewal of the employment agreement is offered and, if so, under what conditions.
Direktören kan även upphäva anställningsavtalet omedelbart förutsatt att alla löneutbetalningar har gjorts, även för uppsägningstiden.
Staff members who are offered a renewal shall inform the Director in writing, within one month following receipt of the offer, whether or not they accept the offer.
I annat fall ska den anställdes arbetsinsats utvärderas av hans eller hennes överordnade i enlighet med punkterna 23 och 24 i reglerna om rekrytering, arbetsvillkor och geografisk spridning.
Otherwise the Director may consider the offer to have been rejected.
Med utvärderingsrapporten som underlag ska anställningen bekräftas eller upphävas med omedelbar verkan, alternativt ska prövotiden förlängas med högst sex månader.
The appointment of the Director and the Deputy Director shall not exceed three years and can be renewed no more than twice.
Om direktören underlåter att fatta ett beslut när prövotiden löper ut ska anställningen anses vara bekräftad.
Probationary period
ARBETSTIDER OCH DELTIDSARBETE
Appointments shall be subject to a probationary period as provided by the rules on recruitment, working conditions and geographic equilibrium and by further conditions that may be specified in the employment agreement.
Fastställande av arbetstid
For the purpose of probation, only working days effectively served during the probationary period shall count.
En normal arbetsvecka ska utgöras av fem arbetsdagar, måndag till fredag, bestående av åtta arbetstimmar per dag för heltidsanställda, med obligatorisk rast på 30 minuter.
In case of absence of a staff member from work for more than 15 working days, the probationary period shall automatically be extended by the relevant number of working days which the staff member has not served.
Anställda ska inleda arbetsdagen senast kl. 9.00.
During the probationary period the staff member may terminate the employment agreement by giving one month's notice.
Arbetstiden för utstationerade experter ska regleras av avtalen mellan sekretariatet och den utstationerande regeringen eller internationella organisationen, med beaktande av experternas arbetsuppgifter under deras utstationeringsperiod vid sekretariatet.
During the probationary period, the Director may terminate the employment agreement with one month's notice if the work of the staff member is assessed as being insufficient.
Direktören ska anta regler om flexibel arbetstid inom den normala arbetsveckan.
The Director may also terminate the employment agreement immediately provided that all due salary payments are made, including for the notice period.
Ingen kompensation får ges för arbetade timmar utöver den fastställda arbetsveckan, utom i de fall som anges i led e i detta avsnitt.
Otherwise the staff member's performance shall be appraised by his or her supervisor in accordance with points 23 and 24 of the rules on recruitment, working conditions and geographic equilibrium.
Anställda som på grund av tjänstens krav har fått direkta anvisningar från sin överordnade, med direktörens godkännande, om att arbeta övertid, och som har godtagit detta, ska kompenseras.
Based on the performance appraisal report, the appointment shall be confirmed or terminated with immediate effect or the probationary period extended by a maximum of six months.
Kompensation kommer att ges i form av ledighet i en timme per arbetad övertidstimme.
If the Director fails to take a decision by the end of the probationary period, the appointment shall be considered confirmed.
För arbete som utförs efter kl. 20.00, på helger och på lagstadgade helgdagar ska kompensationsledigheten motsvara 1,5 timme per arbetstimme.
WORKING HOURS AND PART-TIME WORK
Anställda ska notera eventuell övertid, som sedan ska bekräftas av den överordnade som begärt övertiden.
Determination of working hours
Ledighetskompensationen för övertidsarbetet ska tas ut av den anställde inom två månader från övertiden.
The normal working week shall consist of five working days, Monday to Friday, with eight working hours each day for full-time staff which include a mandatory break of 30 minutes.
Kompensationstid som inte används inom denna period ska förverkas.
Staff members shall commence their working day no later than 9.00.
All oanvänd kompensationstid ska förverkas i slutet av kalenderåret.
The working hours of seconded experts shall be regulated by the contracts between the Secretariat and the seconding government or international organisation, taking into account their duties during the period of secondment at the Secretariat.
Övertidsarbetet får inte överskrida 20 timmar per månad, såvida det inte är vederbörligen motiverat i undantagsfall och direktören har gett sitt skriftliga godkännande.
The Director shall issue rules on the flexible use of working hours within the normal working week.
Deltidsarbete
No compensation shall be given for hours worked in excess of the established working week except as provided by point (e) of this Section.
Anställda får ansöka om tillstånd att arbeta deltid.
Staff members who, due to the requirements of service, have been directly instructed by their supervisor, upon approval by the Director, to work overtime, and who have accepted this, shall be given compensation.
Direktören får bevilja ett sådant tillstånd om det är förenligt med sekretariatets intressen.
Compensation shall be given in the form of time-off, at the rate of one hour for each hour of overtime worked.
En anställd ska ha rätt att arbeta deltid i följande fall:
For work performed after 20.00, at weekends and on official holidays, the compensation rate shall be 1,5 hours per hour worked.
För att ta hand om ett barn som är yngre än nio år.
Staff members shall keep records of any overtime performed which shall be certified by the supervisor having requested the overtime.
För att ta hand om ett barn som är mellan nio och tolv år om förkortningen av den normala arbetstiden är högst 20 %.
Compensation for overtime work in the form of time-off shall be used by the staff member within two months of the overtime.
För att ta hand om make/maka, släkting i rakt upp- eller nedstigande led eller syskon som lider av en allvarlig sjukdom eller funktionsnedsättning.
Overtime compensation not used within that period shall be forfeited.
För att delta i vidareutbildning.
In any case, all unused overtime compensation shall be forfeited by the end of each calendar year.
För en anställd som är 58 år eller äldre, under de fem sista åren före pensionen.
Overtime work shall not exceed 20 hours per month, unless duly justified in exceptional situations and subject to a reasoned written approval by the Director.
Om deltidsarbete begärs för att den anställde ska delta i vidareutbildning eller om den anställde är 58 år eller äldre får direktören endast i undantagsfall och av tvingande hänsyn till tjänstens intresse vägra tillstånd eller skjuta upp datumet för deltidstjänstens ikraftträdande.
Part-time work
Deltidsarbete för att ta hand om make/maka, släkting i rätt nedstigande led eller syskon som lider av en allvarlig sjukdom eller funktionshinder, eller för att delta i vidareutbildning, får inte överstiga sex månader under anställningen vid sekretariatet.
Staff members may request authorisation to work part-time.
UPPHÄVANDE AV ANSTÄLLNINGSAVTALET
The Director may grant such authorisation if it is compatible with the interests of the Secretariat.
Ett anställningsavtal kan upphävas på följande villkor och i följande former:
Staff members shall be authorised to work part-time in the following cases:
Under prövotiden: uppsägning genom rekommenderat brev.
to care for a child under nine years of age;
När avtalet löper ut: på de villkor som fastställs i led b i avsnitt 4.8.
to care for a child aged between nine and 12, if the reduction in working time is no more than 20 % of normal working time;
Ömsesidigt avtal: skriftligt meddelande som undertecknats av den anställde och direktören.
to care for a seriously ill or disabled spouse, relative in the ascending line, relative in the descending line, brother or sister;
Försummelse av den anställde: uppsägning genom rekommenderat brev.
to take part in further training, or
Försummelse av direktören: uppsägning genom rekommenderat brev.
as of the age of 58, during the last five years before retirement.
Bristande arbetsinsats: uppsägning genom rekommenderat brev.
Where part-time work is requested in order to take part in further training or as of the age of 58, the Director may refuse authorisation or postpone its date of effect only in exceptional circumstances and for overriding service-related reasons.
Omstrukturering eller bristande resurser: uppsägning genom rekommenderat brev.
Where the entitlement to authorisation is exercised to care for a seriously ill or disabled spouse, relative in the descending line, brother or sister, or to take part in further training, the total of all such periods shall not exceed six months during the staff member's employment at the Secretariat.
Hälsoskäl: uppsägning genom rekommenderat brev.
TERMINATION OF THE EMPLOYMENT AGREEMENT
Uppnådd pensionsålder: uppsägning genom rekommenderat brev.
The employment agreement shall be subject to termination in accordance with the following conditions and in the following forms:
FÖRTIDA UPPHÄVANDE AV EN ANSTÄLLD
during the probationary period: with a registered letter of termination;
Den anställde kan begära att anställningsavtalet upphävs med två månaders varsel.
upon expiration of its term: under the conditions laid down in point (b) of Section 4.8;
Direktören och den anställde kan komma överens om en kortare uppsägningstid och andra villkor för upphävandet.
by mutual agreement: with a written note, signed by the staff member and the Director;
Den anställde kan upphäva anställningsavtalet utan uppsägningstid om det har fastställts att direktören har gjort sig skyldig till försummelse.
misconduct of the staff member: with a registered letter of termination;
Rätten att upphäva anställningsavtalet av detta skäl ska förverkas två månader efter det att försummelsen ägde rum.
misconduct of the Director: with a registered letter of termination;
Om den anställde uppvisar medicinska belägg för att denne av hälsoskäl inte kan fortsätta tjänstgöringen kan den anställde upphäva anställningsavtalet med en månads varsel.
lack of professional performance (incompetence): with a registered letter of termination;
Den anställde kan gå med på ett tidigare upphävande mot ersättning för perioden i fråga.
restructuring or lack of resources: with a registered letter of termination;
FÖRTIDA UPPHÄVANDE AV DIREKTÖREN
health reasons: with a registered letter of termination;
Direktören kan upphäva anställningsavtalet utan uppsägningstid om det har fastställts att den anställde har gjort sig skyldig till försummelse.
reaching the age of retirement: with a registered letter of termination.
Direktören kan upphäva anställningsavtalet med tre månaders varsel om det har visats att den anställde inte har tillräckliga yrkesfärdigheter i förhållande till arbetsbeskrivningen för tjänsten i fråga och de tilldelade arbetsuppgifterna.
EARLY TERMINATION BY A STAFF MEMBER
Innan beslut fattas om ett sådant upphävande ska direktören tillhandahålla ett skriftligt meddelande med konkreta skäl och en rimlig tidsfrist, som inte får vara kortare än en månads effektivt arbete, för att förbättra kompetensen.
Staff members may request termination of their employment agreement with two months' notice.
Direktören ska även be om skriftliga klargöranden från den anställde.
The Director and the staff member may agree on shorter notice and other specific conditions of the termination.
Klargörandena ska utarbetas inom fem arbetsdagar från det att begäran mottogs.
Staff members may terminate the employment agreement without notice in case of established misconduct by the Director.
Om den anställde underlåter att lämna in skriftliga klargöranden inom fem arbetsdagar från det att begäran mottogs kan direktören fatta ett beslut grundat på de övriga tillgängliga uppgifterna.
The right to terminate the employment agreement on this ground shall be forfeited after two months following the misconduct in question.
Direktören kan upphäva anställningsavtalet efter beslut av styrkommittén i fråga om omstruktureringar, bristande resurser eller personalnedskärningar.
Staff members, upon producing medical evidence, may terminate their employment agreement with one month's notice if their health does not allow further fulfilment of their duties.
Uppsägningstiden får i dessa fall inte vara kortare än tre månader.
A staff member may agree on earlier termination with payment for the relevant period.
Direktören kan upphäva anställningsavtalet tidigast sex månader efter det att en kvalificerad läkare fastställt att den anställde av hälsoskäl är permanent oförmögen att fortsätta sin tjänsteutövning i enlighet med hans eller hennes kvalifikationer.
EARLY TERMINATION BY THE DIRECTOR
Uppsägningstiden ska då vara två månader.
The Director may terminate the employment agreement without notice in case of established misconduct of a staff member.
Direktören får gå med på ett tidigare upphävande mot ersättning för perioden i fråga.
The Director may terminate the employment agreement with three months' notice in case of demonstrated lack of sufficient professional competence in relation to the job description for the relevant position and the assigned tasks.
Direktören kan upphäva anställningsavtalet utan uppsägningstid när den anställde uppnår pensionsåldern.
Before taking the decision on such termination, the Director shall provide written notification with concrete motives and a reasonable time to improve competence, which may not be less than one month of effective work.
LÖN SAMT RESE- OCH FLYTTERSÄTTNING
The Director shall also ask written clarifications from the staff member.
Lön
Clarifications shall be produced by the staff member within five working days upon receiving the request.
Den lönegrad som motsvarar klassificeringen av tjänster vid sekretariatet anges i tillägget till dessa tjänsteföreskrifter och ska regelbundet ses över av styrkommittén för att se till att den alltjämt är konkurrenskraftig och överensstämmer med sekretariatets krav.
If the staff member fails to present written clarifications within five working days upon receiving the request, the Director may take a decision based on the rest of the available information.
Löner ska betalas ut en gång per månad, tolv gånger per år.
The Director may terminate the employment agreement upon a decision by the Steering Committee related to restructuring, insufficiency of resources or reduction of staff.
Den ersättning som anges i anställningsavtalet omfattar alla den anställdes ersättningsanspråk, inklusive men inte begränsat till restid enligt beskrivningen i dessa tjänsteföreskrifter och andra relevanta regler.
Termination notices in such cases may not be shorter than three months.
Reseersättning
The Director may terminate the employment agreement at the earliest six months after the establishment by certification by a qualified medical practitioner that a staff member, for health reasons, is permanently incapacitated for further service in accordance with his or her qualifications.
En anställd som företar en tjänsteresa och har ett reseförordnande ska ha rätt till ersättning för resekostnaderna och till dagtraktamente i enlighet med reglerna om resor.
Termination shall be with two months' notice.
En sådan resa får ske
The Director may agree on earlier termination with payment for the relevant period.
vid anställningen,
The Director may terminate the employment agreement without notice when the staff member reaches the age of retirement.
vid förflyttning till en annan tjänstgöringsort inom transportgemenskapen,
SALARIES, TRAVEL AND MOVING EXPENSES
i tjänsten, och
Salaries
när anställningsavtalet upphävs.
The salary scale corresponding to the classification of posts in the Secretariat is provided in the Appendix to these Staff Regulations and shall regularly be reviewed by the Steering Committee to ensure that it remains competitive and in line with the requirements of the Secretariat.
Flyttersättning
Salaries shall be paid on a monthly basis, 12 times a year.
Transportgemenskapen ska ersätta kostnader för rekryterade anställda och deras familjemedlemmar när de flyttar till sekretariatets säte för att tillträda sina tjänster samt när de flyttar tillbaka till rekryteringsorten efter anställningsavtalets upphävande.
The compensation stipulated in the employment agreement comprises all of the staff member's claims regarding remuneration including but not limited to travel time as described in these Staff Regulations and other relevant rules.
Styrkommittén ska fastställa utförliga regler om ersättning av flyttkostnader.
Travel expenses
HELGDAGAR OCH LEDIGHET
A staff member travelling on mission and holding an appropriate travel order shall be entitled to reimbursement of travel expenses and to a daily subsistence allowance in accordance with the travel rules.
Lagstadgade helgdagar
Such travel may take place upon:
Lagstadgade helgdagar ska vara de helgdagar som anges i den nationella lagstiftningen på tjänstgöringsorten.
appointment;
Direktören ska utfärda en förteckning över lagstadgade helgdagar i slutet av varje kalenderår för nästkommande år.
transfer to another Transport Community duty station;
Anställda kan, med direktörens förhandsgodkännande, byta ut upp till tre helgdagar per år av personliga eller religiösa skäl.
official business and
Direktören ska se till att sådana byten inte har negativa effekter på sekretariatets verksamhet.
the termination of an employment agreement.
Årlig ledighet
Moving expenses
Anställda ska ha årlig ledighet motsvarande två och en halv arbetsdagar per månad.
The Transport Community shall reimburse the costs of recruited staff members and their family members to move to the seat of the Secretariat to take up their posts and to move back to their place of recruitment upon termination of their employment agreement.
Årlig ledighet kan intjänas fram till den 31 mars året efter det aktuella året.
The Steering Committee shall lay down detailed rules on the reimbursement of moving costs.
Ledighet som intjänats under det föregående året och som inte använts före den 31 mars ska förverkas.
HOLIDAYS AND LEAVE
Årlig ledighet kan tas ut som dagar eller halvdagar.
Official holidays
Den ska godkännas av direktören i samråd med den överordnade.
Official holidays shall be those of the national legislation at the duty station.
Direktören ska, förutsatt att det är möjligt med avseende på tjänstebehoven, ge alla anställda möjlighet att ta ut den årliga ledighet som de har rätt till.
The Director shall issue the list of official holidays at the end of each calendar year for the following year.
Intjänad årlig ledighet ska tas ut inom uppsägningstiden.
Staff members may, with prior approval by the Director, exchange up to three holidays per year for personal or religious reasons.
Sjukledighet
The Director shall ensure that such exchanges shall not negatively affect the functioning of the Secretariat.
Anställda ska beviljas sjukledighet på högst sex månader under tre på varandra följande år.
Annual leave
Full lön ska betalas ut under de tre första månaderna, och under de återstående tre månaderna ska halv lön betalas ut.
Staff members shall have annual leave at the rate of two-and-a-half working days per month.
Högst tre månaders sjukledighet med full lön och tre månaders sjukledighet med halv lön ska vanligtvis beviljas inom en period om tolv på varandra följande månader.
Annual leave may be accumulated until 31 March of the year following the year in question.
En anställd som är frånvarande på grund av sjukdom i mer än en arbetsdag ska lämna in ett läkarintyg med angivelse om arbetsoförmågans förväntade varaktighet.