natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Service is a controller for the processing operations it carries out in accordance with Articles 118 and 119(2) of the Financial Regulation.
Det internrevisionsarbete som utförts inom kommissionen och dess genomförandeorgan samt i unionens decentraliserade byråer och andra oberoende organ, varierar till form och innehåll, och omfattar bl.a. revisionssäkring (inklusive riskbedömningar), konsultuppdrag och granskningar med begränsad räckvidd samt uppföljningsuppdrag.
The internal audit activities performed in the Commission and its executive agencies, and in the Union decentralised agencies and other autonomous bodies vary in form and content, ranging from assurance (including risk assessments) and consulting engagements, to reviews with a limited scope and follow-up engagements.
Kommittén för revisionsuppföljning är i enlighet med sin uppdragsstadga, som aktualiserades den 21 november 2018 (C(2018) 7707), ett rådgivande organ som bistår kommissionen med fullgörandet av åtagandena enligt fördragen och annan lagstiftning (förordning (EU, Euratom) 2018/1046) genom att säkerställa internrevisionstjänstens oberoende, genom att vaka över kvaliteten på det interna revisionsarbetet och genom att säkerställa att kommissionen på vederbörligt sätt beaktar interna och externa revisionsrekommendationer och att de får lämplig uppföljning.
The Audit Progress Committee (APC), in accordance with its Mission Charter updated on 21 November 2018 (C(2018)7707), is an advisory body that assists the Commission in fulfilling its obligations under the Treaties and other statutory instruments [Regulation (EU, Euratom) 2018/1046] by ensuring the independence of the Internal Audit Service, by monitoring the quality of internal audit work, and by ensuring that internal and external audit recommendations are properly taken into account by the Commission services and that they receive appropriate follow-up.
På detta sätt bidrar nämnda kommitté till att ytterligare förbättra kommissionens effektivitet och ändamålsenlighet när det gäller att uppnå målen och underlättar kollegiets uppsikt över kommissionens styrning, riskhantering och rutiner för intern kontroll.
In this way, the APC contributes to the overall further improvement of the Commission's effectiveness and efficiency in achieving its goals and facilitates the College's oversight of the Commission's governance, risk management, and internal control practices.
Kommittén är personuppgiftsansvarig för den behandling den utför i enlighet med artikel 123 i budgetförordningen.
The APC is a controller for the processing operation(s) it carries out in accordance with Article 123 of the Financial Regulation.
Vad gäller verksamheterna enligt artiklarna 118 och 119.2 i förordning (EU, Euratom) 2018/1046, behandlar kommissionen, antingen på eget initiativ eller på grundval av mottagen information, personuppgifter som förvärvats eller mottagits från juridiska personer, fysiska personer, medlemsstater och internationella organ och organisationer.
For the purpose of its activities under Articles 118 and 119(2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, whether acting on its own initiative or on the basis of received input, the Commission processes personal data acquired or received from legal persons, natural persons, Member States and international bodies and organisations.
Internrevisionstjänsten kan under sitt arbete även behandla personuppgifter som förvärvats eller mottagits från offentliga källor, från anonyma eller från identifierade källor som behöver få sin identitet skyddad.
During such internal audit activities, the Service may also process personal data acquired or received from publicly available sources, from anonymous or from identified sources that require protection of their identity.
Kommissionen får i sin tur utbyta personuppgifter med unionens institutioner, organ, och byråer, med behöriga myndigheter i medlemsstaterna och, inom ramen för internationella avtal och samarbetsavtal, med tredjeländer och internationella organisationer.
The Commission may, in turn, exchange personal data with the Union institutions, bodies, offices and agencies, with competent authorities of Member States and, within the framework of the Commission relevant international or cooperation agreements, with third countries and international organisations.
Behandling av personuppgifter, i den mening som avses i artikel 3.3 i förordning (EU) 2018/1725, i samband med interrevisionsarbete kan äga rum även innan kommissionen formellt inleder det, fortsätta under hela revisionsarbetet och även fortsätta efter det att revisionsarbetet formellt avslutats (till exempel för att övervaka genomförandet av rekommendationer och bedöma behovet av nya internrevisionsinsatser).
Personal data processing activities, within the meaning of Article 3(3) of Regulation (EU) 2018/1725, carried out in the course of an internal audit activity, may take place even before the Commission formally initiates it, continue throughout the performance of the audit activity and may continue even after the formal closure of the audit activity (for example, for reasons of monitoring of implementation of recommendations, assessing the need for initiating new internal audit activities).
De kategorier av personuppgifter som behandlas av kommissionen är t.ex. uppgifter om identitet, kontaktuppgifter, yrkesrelaterade uppgifter och uppgifter som rör eller har lämnats in i samband med föremålet för utredningen.
The categories of personal data processed by the Commission include identification data, contact data, professional data and data related to or brought in connection with the subject matter of the activity.
Dessa kategorier av personuppgifter lagras i en säker elektronisk miljö för att förhindra olaglig åtkomst eller överföring av uppgifter till personer som inte har behov av att ta del av dem.
These categories of personal data are stored in a secured electronic environment to prevent unlawful access or transfer of data to persons who do not have a need to know.
Personuppgifterna bevaras i högst tio år.
The personal data are retained for a maximum period of ten years.
I slutet av lagringsperioden överförs information som rör interrevisionsverksamheten, däribland personuppgifter, till kommissionens slutförvaringsarkiv eller så förstörs den.
At the end of the retention period, the information related to the internal audit activity, including personal data is transferred to the historical archives of the Commission or destroyed.
Kommissionen är i sina interrevisionsverksamheter skyldig att respektera fysiska personers rättigheter i samband med behandling av personuppgifter vilka omfattas av artikel 8.1 i stadgan om de grundläggande rättigheterna och av artikel 16.1 i fördraget samt av rättsakter som rättigheter som föreskrivs i förordning (EU) 2018/1725.
While carrying out internal audit activities, the Commission is bound to respect the rights of natural persons in relation to the processing of personal data recognised by Article 8(1) of the Charter of Fundamental Rights of the European Union and by Article 16(1) of the Treaty, as well as the rights provided for in Regulation (EU) 2018/1725.
Kommissionen är samtidigt skyldig att följa de strikta regler om konfidentialitet som avses i de internationella normerna för internrevision, i enlighet med artikel 117 i förordning (EU, Euratom) 2018/1046.
At the same time, the Commission is required to comply with strict rules of confidentiality referred to in the international internal audit standards, in accordance with Article 117 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Under vissa omständigheter är det nödvändigt att sammanjämka registrerades rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 med internrevisionsverksamheternas behov och behov av sekretess vid utbyte av information med fysiska och juridiska personer samt med respekten för andra registrerades rättigheter och friheter.
In certain circumstances, it is necessary to reconcile the rights of data subjects pursuant to Regulation (EU) 2018/1725 with the needs of internal audit activities, and confidentiality of exchanges of information with natural and legal persons as well as with full respect for fundamental rights and freedoms of other data subjects.
I enlighet med artikel 25.1 c, g och h i förordning (EU) 2018/1725 kan därför internrevisionstjänsten föreskriva begränsningar i tillämpningen av artiklarna 14–17, 19, 20 och 35, samt principen om öppenhet som fastställs i artikel 4.1 a, i den mån bestämmelserna i beslutet motsvarar de rättigheter och skyldigheter som fastställs i de ovan nämnda artiklarna 14–17, 19, 20 och 35.
To that effect Article 25(1)(c), (g) and (h) of Regulation (EU) 2018/1725 provides the Service with the possibility to restrict the application of Articles 14 to 17, 19, 20 and 35, as well as the principle of transparency laid down in Article 4(1)(a), insofar as its provisions correspond to the rights and obligations provided for in Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of that Regulation.
För att säkra effektiviteten i internrevisionsarbetet, och samtidigt respektera standarderna för skydd av personuppgifter enligt förordning (EU) 2018/1725, som ersatte Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001, är det nödvändigt att anta interna regler enligt vilka kommissionen får begränsa registrerades rättigheter i enlighet med artikel 25.1 c, g och h i förordning (EU) 2018/1725.
In order to ensure the effectiveness of internal audit activities, while respecting the standards of protection of personal data under Regulation (EU) 2018/1725, which replaced Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council, it is necessary to adopt internal rules under which the Commission may restrict data subjects' rights in accordance with Article 25(1)(c), (g) and (h) of Regulation (EU) 2018/1725.
De interna reglerna bör omfatta all behandling som kommissionen utför när den utför sitt internrevisionsarbete, oavsett om den agerar på eget initiativ eller på grundval av mottagen information, närhelst utövandet av den registrerades rättigheter kan äventyra internrevisionsarbetet.
The internal rules should cover all processing operations carried out by the Commission in the performance of its internal audit activities, whether acting on its own initiative or on the basis of received input, whenever the exercise of data subjects' rights may jeopardise the conduct of internal audit activities.
Dessa regler bör gälla för uppgiftsbehandling som utförs innan ett uppdrag formellt inleds, under uppdragets fullgörande samt under övervakningen av uppföljningen av resultaten.
Those rules should apply to processing operations carried out prior to the formal initiation of an engagement, during the engagement as well as during the monitoring of the follow-up to its outcome.
För att uppfylla kraven i artiklarna 14, 15 och 16 i förordning (EU) 2018/1725 bör kommissionen informera alla enskilda personer om verksamhet som innebär behandling av personuppgifter och om deras rättigheter på ett tydligt och konsekvent sätt med hjälp av ett dataskyddsmeddelande som offentliggörs på kommissionens webbplats.
In order to comply with Articles 14, 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725, the Commission should inform all individuals of its activities involving processing of their personal data and of their rights in a transparent and coherent manner by means of a data protection notice published on the Commission's website.
Kommissionen bör när så är relevant tillgripa ytterligare skyddsåtgärder för att se till att registrerade informeras enskilt på lämpligt sätt.
Where relevant, the Commission should adduce additional safeguards to ensure that the data subjects are informed individually in an appropriate format.
Kommissionen kan, på grundval av artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725, även begränsa informationen till registrerade och de registrerades andra rättigheter, för att skydda egna internrevisionsverksamheter, medlemsstaternas myndigheters revisioner, revisionsverktygen och revisionsmetoderna samt även andra personers rättigheter i samband med kommissionens internrevisionsverksamheter.
On the basis of Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725, the Commission is also able to restrict the provision of information to data subjects and the exercise of other rights of data subjects in order to protect its own internal audit activities, audits of public authorities of the Member States, the audit tools and methods, as well as the rights of other persons related to its internal audit activities.
För ett effektivt samarbete kan kommissionen behöva begränsa registrerades rättigheter för att skydda uppgiftsbehandling som görs av kommissionens avdelningar eller unionens andra institutioner, organ och byråer eller av medlemsstaternas myndigheter och internationella organisationer samt av kommittén för revisionsuppföljning.
In addition, in order to maintain effective cooperation it may be necessary for the Commission to restrict the application of data subjects' rights in order to protect processing operations of Commission services or other Union institutions, bodies, offices and agencies or of Member States' authorities and international organisations, as well as of the Audit Progress Committee.
Kommissionen bör i detta syfte samråda med dessa avdelningar, institutioner, organ, byråer, myndigheter och organisationer samt kommittén för revisionsuppföljning om relevanta skäl för begränsningarna samt deras nödvändighet och proportionalitet.
To that effect, the Commission should consult those services, institutions, bodies, offices, agencies, authorities and organisations, as well as the Audit Progress Committee on the relevant grounds for imposing restrictions and the necessity and proportionality of the restrictions.
Kommissionen kan också behöva begränsa tillhandahållandet av information till registrerade och tillämpningen av andra registrerades rättigheter i samband med personuppgifter som mottagits från tredjeländer eller internationella organisationer, för att samarbeta med dessa länder eller organisationer och därigenom trygga viktiga mål av allmänt intresse för unionen.
The Commission may also have to restrict the provision of information to data subjects and the application of other rights of data subjects in relation to personal data received from third countries or international organisations, in order to cooperate with those countries or organisations and thus safeguard an important objective of general public interest of the Union.
I vissa fall kan dock den registrerades intresse eller grundläggande rättigheter väga tyngre än intresset av internationellt samarbete.
However, in some circumstances the interest or fundamental rights of the data subject may override the interest of international cooperation.
Kommissionen bör hantera alla begränsningar på ett öppet sätt och registrera varje beslut om begränsningar i motsvarande register.
The Commission should handle all restrictions in a transparent manner and register each application of restrictions in the corresponding record system.
I kraft av artikel 25.8 i förordning (EU) 2018/1725 kan personuppgiftsansvariga uppskjuta, utelämna eller neka tillhandahållandet av information om skälen till begränsningarna på något sätt skulle äventyra syftet med begränsningen.
Pursuant to Article 25(8) of Regulation (EU) 2018/1725, controllers may defer, omit or deny provision of information on the reasons for the application of a restriction to the data subject if providing that information would in any way compromise the purpose of the restriction.
Detta gäller i synnerhet begränsningar av de rättigheter som anges i artiklarna 16 och 35 i förordning (EU) 2018/1725.
This is, in particular, the case of restrictions to the rights provided for in Articles 16 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725.
Om registrerades andra rättigheter begränsas, bör den personuppgiftsansvarige från fall till fall bedöma huruvida informationen om begränsningen kan äventyra sitt syfte.
Where other rights of data subjects are restricted, the controller of the Internal Audit Service should assess on a case-by-case basis whether the communication of the restriction would compromise its purpose.
Kommissionens dataskyddsombud bör genomföra en oberoende översyn av tillämpningen av begränsningar för att säkerställa överensstämmelse med detta beslut.
The Data Protection Officer of the European Commission should carry out an independent review of the application of restrictions, with a view to ensuring compliance with this Decision.
Förordning (EU) 2018/1725 ersätter förordning (EG) nr 45/2001 utan någon övergångsperiod, från och med den dag då den träder i kraft.
Regulation (EU) 2018/1725 replaces Regulation (EC) No 45/2001, without any transitional period, from the date on which it enters into force.
Möjligheten att begränsa vissa rättigheter infördes genom förordning (EG) nr 45/2001.
The possibility to apply restrictions to certain rights was provided for in Regulation (EC) No 45/2001.
För att undvika att äventyra lagligheten i internrevisionens arbete bör detta beslut gälla från och med den dag då förordning (EU) 2018/1725 träder i kraft.
In order to avoid jeopardising the lawfulness of internal audit activities, this Decision should apply from the date of entry into force of Regulation (EU) 2018/1725.
Europeiska datatillsynsmannen avgav ett yttrande den 27 november 2018.
The European Data Protection Supervisor delivered an opinion on 27 November 2018,
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Subject-matter and scope
I detta beslut fastställs de regler som kommissionen ska följa för att informera registrerade om behandlingen av deras uppgifter i enlighet med artiklarna 14, 15 och 16 i förordning (EU) 2018/1725, när den utför sitt internrevisionsarbete i enlighet med artiklarna 117–123 i förordning (EU, Euratom) 2018/1046.
This Decision lays down the rules to be followed by the Commission to inform data subjects of the processing of their data in accordance with Articles 14, 15 and 16 of Regulation (EU) 2018/1725, when conducting its internal audit activities in accordance with Articles 117 to 123 of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Genom beslutet regleras även villkoren för hur kommissionen får begränsa tillämpningen av artiklarna 4, 14–17, 19, 20 och 35 i förordning (EU) 2018/1725, i överensstämmelse med artikel 25.1 c, g och h i den förordningen.
It also lays down the conditions under which the Commission may restrict the application of Articles 4, 14 to 17, 19, 20 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725, in accordance with Article 25(1)(c), (g) and (h) of that Regulation.
Detta beslut är tillämpligt på kommissionens behandling av personuppgifter för eller i samband med verksamheter som bedrivs för att fullgöra kommissionens arbetsuppgifter i kraft av artiklarna 118 och 119.2 i förordning (EU, Euratom) nr 2018/1046.
This Decision applies to the processing of personal data by the Commission for the purpose of or in relation to the activities carried out in order to fulfil its tasks pursuant to Articles 118 and 119 (2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046.
Detta beslut är tillämpligt på behandling av personuppgifter som utförs av kommissionen, i den mån kommissionen behandlar personuppgifter som ingår i information som den är skyldig att behandla för eller i samband med de verksamheter som avses i denna artikel.
This Decision applies to the processing of personal data within the Commission, in so far as the Commission processes personal data contained in information which it is required to process for the purpose of, or in relation to, the activities referred to in this Article.
Artikel 2
Article 2
Tillämpliga undantag och begränsningar
Applicable exceptions and restrictions
Kommissionen ska vid fullgörandet av sina skyldigheter med avseende på de registrerades rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 överväga om några av de undantag som anges i den förordningen är tillämpliga.
Where the Commission exercises its duties with respect to data subjects' rights under Regulation (EU) 2018/1725, it shall consider whether any of the exceptions laid down in that Regulation apply.
Kommissionen kan, om inte annat följer av artiklarna 3–7 i föreliggande beslut, begränsa tillämpningen av artiklarna 14–17, 19, 20 och 35 i förordning (EU) 2018/1725 samt principen om öppenhet som fastställs i artikel 4.1 a i den förordningen, i den mån bestämmelserna i beslutet motsvarar rättigheterna och skyldigheterna i de ovan nämnda artiklarna 14–17, 19, 20 och 35, i de fall utövandet av dessa rättigheter och skyldigheter skulle äventyra syftet med kommissionens verksamheter enligt artiklarna 118 och 119.2 i förordning (EU, Euratom) 2018/1046, bl.a. genom att avslöja kommissionens revisionsverktyg och revisionsmetoder, eller skulle inverka menligt på andras registrerades rättigheter och friheter.
Subject to Articles 3 to 7 of this Decision, the Commission may restrict the application of Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of Regulation (EU) 2018/1725, as well as the principle of transparency laid down in Article 4(1)(a) of that Regulation, in so far as its provisions correspond to the right and obligations provided for in Articles 14 to 17, 19, 20 and 35 of that Regulation, where the exercise of those rights and obligations would jeopardise the purpose of the Commission's activities under Articles 118 and 119 (2) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046, including by revealing its audit tools and methods or would adversely affect the rights and freedoms of other data subjects.
Kommissionen kan, om inte annat följer av artiklarna 3–7 i föreliggande beslut, begränsa rättigheter och skyldigheter som avses i punkt 2 i denna artikel vad gäller personuppgifter som erhållits från unionens övriga institutioner, organ och byråer, behöriga myndigheter i medlemsstaterna eller tredjeländer, internationella organisationer, om
Subject to Articles 3 to 7, the Commission may restrict the rights and obligations referred to in paragraph 2 of this Article in relation to personal data obtained from other Union institutions, bodies, agencies and offices, competent authorities of Member States or third countries or from international organisations in the following circumstances:
utövandet av dessa rättigheter och skyldigheter skulle kunna begränsas av unionens övriga institutioner, organ och byråer på grundval av andra rättsakter som föreskrivs i artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725 eller i enlighet med kapitel IX i den förordningen eller i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/794 eller rådets förordning (EU) 2017/1939,
where the exercise of those rights and obligations could be restricted by other Union institutions, bodies, agencies and offices on the basis of other acts provided for in Article 25 of Regulation (EU) 2018/1725 or in accordance with Chapter IX of that Regulation or in accordance with Regulation (EU) 2016/794 of the European Parliament and of the Council or Council Regulation (EU) 2017/1939;
utövandet av dessa rättigheter och skyldigheter skulle kunna begränsas av medlemsstaternas behöriga myndigheter på grundval av rättsakter som avses i artikel 23 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679, eller enligt nationella bestämmelser som införlivar artiklarna 13.3, 15.3 eller 16.3 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2016/680,
where the exercise of those rights and obligations could be restricted by competent authorities of Member States on the basis of acts referred to in Article 23 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, or under national measures transposing Articles 13(3), 15(3) or 16(3) of Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council;
utövandet av dessa rättigheter och skyldigheter skulle kunna äventyra kommissionens samarbete med tredjeländer eller internationella organisationer vid utförandet av dess internrevisonsarbete.