natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Pursuant to Article 24(5) of the TCT, the Regional Steering Committee of the Transport Community (‘the Steering Committee’) is to adopt its rules of procedure.
Enligt artikel 24.5 i fördraget om en transportgemenskap ska transportgemenskapens regionala styrkommitté (nedan kallad styrkommittén) anta sin egen arbetsordning.
It is appropriate to establish the position to be adopted on the Union's behalf within the Steering Committee as regards the adoption of the rules of procedure of that committee, since the decision as regards those rules will be binding on the Union.
Det är lämpligt att fastställa den ståndpunkt som ska intas på unionens vägnar i styrkommittén vad gäller antagandet av den kommitténs arbetsordning, eftersom beslutet om denna arbetsordning kommer att vara bindande för unionen.
The position of the Union within the Steering Committee should therefore be based on the attached draft decision,
Unionens ståndpunkt i styrkommittén bör därför baseras på det utkast till beslut som åtföljer det här beslutet.
The position to be adopted on behalf of the Union within the Regional Steering Committee of the Transport Community (‘the Steering Committee’) shall be based on the draft Decision of the Steering Committee attached to this Decision.
Den ståndpunkt som ska intas på unionens vägnar i transportgemenskapens regionala styrkommitté (nedan kallad styrkommittén) ska baseras på det utkast till beslut av styrkommittén som åtföljer detta beslut.
Minor changes to that draft Decision may be agreed to by the representatives of the Union within the Steering Committee without further decision by the Council.
Unionens företrädare i styrkommittén får godkänna mindre ändringar av utkastet till beslut utan att ett nytt rådsbeslut erfordras.
Council Decision (EU) 2017/1937 of 11 July 2017 on the signing, on behalf of the European Union, and provisional application of the Treaty establishing the Transport Community (OJ L 278, 27.10.2017, p. 1).
Rådets beslut (EU) 2017/1937 av den 11 juli 2017 om undertecknande på Europeiska unionens vägnar och om provisorisk tillämpning av fördraget om upprättande av en transportgemenskap (EUT L 278, 27.10.2017, s. 1).
This designation is without prejudice to positions on status, and is in line with United Nations Security Council Resolution 1244 (1999) and the ICJ Opinion on the Kosovo declaration of independence.
Denna beteckning påverkar inte ståndpunkter om Kosovos status och är i överensstämmelse med Förenta nationernas säkerhetsråds resolution 1244 (1999) och med Internationella domstolens utlåtande om Kosovos självständighetsförklaring.
DECISION No 2018/1 OF THE REGIONAL STEERING COMMITTEE OF THE TRANSPORT COMMUNITY
BESLUT nr 2018/1 AV TRANSPORTGEMENSKAPENS REGIONALA STYRKOMMITTÉ
on the adoption of its Rules of Procedure
om antagandet av dess arbetsordning
THE REGIONAL STEERING COMMITTEE OF THE TRANSPORT COMMUNITY,
TRANSPORTGEMENSKAPENS REGIONALA STYRKOMMITTÉ HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
Having regard to the Treaty establishing the Transport Community, and in particular Article 24(5) thereof,
med beaktande av fördraget om upprättande av en transportgemenskap, särskilt artikel 24.5,
The Rules of Procedure of the Regional Steering Committee of the Transport Community, attached to this Decision, are hereby adopted.
Arbetsordningen för transportgemenskapens regionala styrkommitté, som bifogas detta beslut, antas härmed.
Done in …, on … 2018.
Utfärdat i … den … 2018
For the Regional Steering Committee
På den regionala styrkommitténs vägnar
RULES OF PROCEDURE OF THE REGIONAL STEERING COMMITTEE OF THE TRANSPORT COMMUNITY
ARBETSORDNING FÖR TRANSPORTGEMENSKAPENS REGIONALA STYRKOMMITTÉ
I. GENERAL
I. ALLMÄNT
These Rules of Procedure establish the internal procedures for operation of the Regional Steering Committee (‘the Steering Committee’) as an institution under the Treaty establishing the Transport Community (‘the Treaty’) between the European Union and the South East European Parties (the Republic of Albania, Bosnia and Herzegovina, the former Yugoslav Republic of Macedonia, Kosovo, Montenegro and the Republic of Serbia).
I denna arbetsordning fastställs de interna förfarandena för verksamheten i den regionala styrkommittén (nedan kallad styrkommittén) som institution enligt fördraget om upprättandet av en transportgemenskap (nedan kallat fördraget) mellan Europeiska unionen och de sydösteuropeiska parterna (Republiken Albanien, Bosnien och Hercegovina, f.d. jugoslaviska republiken Makedonien, Kosovo, Montenegro och Republiken Serbien).
In case of any contradiction between these Rules of Procedure and the Treaty, the provisions of the Treaty shall apply.
I händelse av motsägelse mellan denna arbetsordning och fördraget gäller fördragets bestämmelser.
MEMBERS, OBSERVERS AND OTHER PARTICIPANTS
MEDLEMMAR, OBSERVATÖRER OCH ANDRA DELTAGARE
The members of the Steering Committee should, in principle, be senior officials in the respective ministries in charge of transport.
Medlemmarna i styrkommittén bör i princip vara högre tjänstemän från respektive ministerier med ansvar för transportfrågor.
The act of appointment of a member shall provide evidence that the member is mandated to express the position of the respective Contracting Party in a manner binding on that Party.
Utnämningen av en medlem ska styrka att medlemmen har i uppdrag att uttrycka respektive fördragsslutande parts ståndpunkt på ett sätt som är bindande för den parten.
Without prejudice to the position of observers in accordance with the second sentence of Article 24(2) of the Treaty, the Presidency and the Vice-Presidency as referred to in paragraph 2 of Section III may, where appropriate, agree to invite representatives of other states, international organisations or other bodies, including representatives of the civil society, to attend, on an ad hoc basis, specific meetings of the Steering Committee or one or more parts thereof.
Utan att det påverkar observatörernas ställning i enlighet med artikel 24.2 andra meningen i fördraget får ordförandeskapet och vice ordförandeskapet som avses i avsnitt III punkt 2, där så är lämpligt, enas om att bjuda in företrädare för andra stater, internationella organisationer eller andra organ, däribland företrädare för det civila samhället, att vid behov delta i särskilda möten i styrkommittén eller en eller flera delar därav.
The Contracting Parties and the Secretariat may submit their views to the Presidency within five working days from receiving this information.
Varje sydösteuropeisk part ska inneha ordförandeskapet i styrkommittén för ett kalenderår i alfabetisk ordning i enlighet med artikel 2.1 b i fördraget.
PRESIDENCY
Den första sydösteuropeiska part som innehar ordförandeskapet ska vara Republiken Albanien.
Each South East European Party shall hold the Presidency of the Steering Committee for one calendar year and shall follow in alphabetical order as provided in subparagraph (b) of Article 2(1) of the Treaty.
Ordförandeskapet ska leda styrkommitténs sammanträden.
The first South East European Party to hold the Presidency shall be the Republic of Albania.
Det ska bistås av en företrädare för Europeiska unionen, som ska inneha vice ordförandeskapet.
The Presidency shall chair the Steering Committee meetings.
Om ordförandeskapet inte kan utföra sina uppgifter vid ett visst möte ska det mötet ledas av företrädaren för Europeiska unionen som innehar vice ordförandeskapet.
It shall be assisted by one representative of the European Union who shall hold the Vice-Presidency.
MÖTESFÖRBEREDELSER
Should the Presidency not be in a position to perform its duties for a particular meeting, that meeting shall be chaired by the representative of the European Union who holds the Vice-Presidency.
Styrkommitténs möten ska äga rum på sekretariatets säte.
PREPARATION OF MEETINGS
Ordförandeskapet får emellertid besluta om en annan plats för ett möte i styrkommittén efter samråd med vice ordförandeskapet och sekretariatet och med beaktande av de relevanta finansiella, administrativa och organisatoriska aspekterna.
The meetings of the Steering Committee shall take place at the seat of the Secretariat.
Utom i vederbörligen motiverade fall ska detta beslut fattas minst två månader före det berörda mötet.
Nevertheless, the Presidency may decide on another place for a Steering Committee meeting after consultations with the Vice-Presidency and the Secretariat and considering the relevant financial, administrative and organisational aspects.
Sekretariatets bidrag till de organisatoriska kostnaderna för möten utanför dess säte ska vara föremål för sekretariatets interna budgetregler.
Except in duly justified cases, that decision shall be made at least two months prior to the relevant meeting.
Mötesdatumen ska fastställas av ordförandeskapet, vice ordförandeskapet och sekretariatet tillsammans.
Contributions by the Secretariat to the organisational costs of the meetings outside the seat of the Secretariat shall be subject to its internal budgetary rules.
Datumen ska i princip fastställas minst två månader före det berörda mötet.
The dates of the meetings shall be agreed by the Presidency, the Vice-Presidency and the Secretariat.
Förslaget till dagordning för mötet ska fastställas av ordförandeskapet och vice ordförandeskapet.
In principle, the dates shall be agreed at least two months prior to the relevant meeting.
Dokument av intresse för andra stater, internationella organisationer eller andra organ som inbjudits i enlighet med avsnitt II punkt 3 ska också distribueras till dem.
The draft agenda and any documents related to it shall be distributed to the members and the observers at least six weeks prior to the relevant meeting.
Det ska regelbundet och på begäran informera ordförandeskapet och vice ordförandeskapet om förberedelserna och följa deras önskemål och vägledning i detta avseende.
The members may make comments and propose that new items be added.
V. STYRKOMMITTÉNS MÖTEN – FÖRFARANDEREGLER
Material of interest to other states, international organisations or other bodies invited in accordance with paragraph 3 of Section II shall also be distributed to them.
Styrkommitténs möten ska inte vara offentliga, om inte styrkommittén beslutar annat.
The Secretariat shall be responsible for the preparation of the meetings.
Alla medlemmar i styrkommittén, observatörer eller andra deltagare i mötet får åtföljas av tjänstemän som biträder dem.
It shall inform the Presidency and the Vice-Presidency periodically and upon request about the preparation process and follow their requests and guidance in this regard.
Dessa tjänstemäns namn och ställning ska anmälas i förväg till sekretariatet.
V. MEETINGS OF THE STEERING COMMITTEE – PROCEDURAL RULES
I princip får inte mer än tre sådana tjänstemän för varje medlem och två för övriga observatörer delta i mötet.
The meetings of the Steering Committee shall not be public unless the Steering Committee decides otherwise.
Ordförandeskapet får dock fastställa ett högsta antal företrädare per delegation.
Any member of the Steering Committee, observer or other participant of the meeting may be accompanied by officials who assist them.
För att styrkommittén ska anses vara beslutsmässig måste minst fyra sydösteuropeiska parter och Europeiska unionen vara företrädda.
The names and functions of those officials shall be notified in advance to the Secretariat.
I enlighet med artikel 24.3 i fördraget ska styrkommittén fatta beslut enhälligt.
As a principle, those officials shall not be more than three for any member, and not more than two for any observer in the meeting.
Det faktum att en medlem lägger ned sin röst får inte hindra styrkommittén från att vidta åtgärder under förutsättning att ett beslutsmässigt antal ledamöter är närvarande enligt punkt 3 i detta avsnitt.
However, the Presidency may further advise on the maximum number of representatives per delegation.
Mötesdagordningen ska godkännas vid mötets inledning.
The Steering Committee shall be considered as meeting the required quorum only if four South East European Parties and the European Union are represented.
I brådskande fall får nya punkter uppföras under mötet om ordförandeskapet och vice ordförandeskapet godkänner detta.
In accordance with Article 24(3) of the Treaty, the Steering Committee shall act by unanimity.
Observatörer får delta i diskussionerna och de får göra uttalanden efter tillstånd från eller på inbjudan till detta av ordförandeskapet.
Abstention by a member shall not prevent the Steering Committee from taking action provided that there is a quorum as required by paragraph 3 of this Section.
Företrädare för andra stater, internationella organisationer eller andra organ som inbjudits i enlighet med avsnitt II punkt 3, får delta i diskussionerna efter tillstånd eller på inbjudan till detta av ordförandeskapet, men de ska inte vidta åtgärder av något slag i styrkommittén.
The agenda for the meeting shall be approved at its beginning.
Slutsatserna från varje möte ska upprättas med hjälp av sekretariatet.
In urgent circumstances, new items may be included during the meeting subject to the agreement of the Presidency and the Vice-Presidency.
I slutsatserna ska alla åtgärder som antogs vid mötet samt kommittémedlemmarnas ståndpunkter och uttalanden av observatörer om föreslagna åtgärder som föreslås av styrkommittén registreras.
Observers may participate in the discussions and may make statements upon permission or when invited to do so by the Presidency.
Slutsatserna ska undertecknas av ordförandeskapet och skickas ut till medlemmarna och observatörerna.
Representatives of other states, international organisations or other bodies invited in accordance with paragraph 3 of Section II may participate in the discussions upon permission or when invited to do so by the Presidency, but they shall not take action of any kind in the Steering Committee.
Om det inte går att förbereda utkastet till slutsatser till mötets slut ska ordförandeskapet se till att det förberetts och skickas ut inom sju kalenderdagar efter mötet.
The Conclusions of each meeting shall be drawn up with the assistance of the Secretariat.
Medlemmarna får begära rättelser inom sju kalenderdagar efter mottagandet av utkastet till slutsatser.
The Conclusions shall record all measures adopted at the meeting as well as the positions of the members and any statement by observers regarding actions proposed to be taken by the Steering Committee.
Ordförandeskapet ska se till att den slutliga versionen skickas ut inom sju dagar efter utgången av tidsfristen för synpunkter.
The Conclusions shall be signed by the Presidency and distributed to the members and the observers.
Slutsatserna från mötena får inte på något sätt begränsa rättsakters eller fördragets tillämpningsområde eller verkan.
Where it is not possible to prepare the draft Conclusions by the end of the relevant meeting, the Presidency shall ensure that they are prepared and distributed within seven calendar days after the meeting.
Inga uttalanden eller slutsatser som strider mot bindande lagbestämmelser ska göras.
Any member may request corrections within seven calendar days upon receipt of the draft Conclusions.
Slutsatserna från möten ska inte ingå i rättsakter, och inte heller ha någon normerande verkan.
The Presidency shall arrange that the final version is distributed within seven days upon the expiry of the deadline for comments.
FORMER AV ÅTGÄRDER OCH FÖRFARANDEN SOM SKA VIDTAS AV STYRKOMMITTÉN
The Conclusions of meetings may not in any way restrict the scope or effects of legal acts or the Treaty.
Allmänt
No statements or conclusions which contradict binding legal provisions shall be made.
Styrkommittén agerar genom att, anta rekommendationer och beslut (nedan tillsammans kallade åtgärder), beroende på omständigheterna.
The Conclusions of meetings shall not form part of legal acts, nor shall they have any normative effect.
Antagandet av bestämmelser som syftar till att säkerställa styrkommitténs funktion ska betraktas som antagande av ett beslut.
FORMS OF ACTION AND PROCEDURE TO BE FOLLOWED BY THE STEERING COMMITTEE
När en åtgärd har antagits eller ändrats, ska den snarast undertecknas av ordförandeskapet och därefter distribueras av kommitténs sekretariat till alla fördragsslutande parter.
General
Åtgärderna ska träda i kraft den dag de antas, om inte annat anges.
The Steering Committee acts by adopting recommendations and decisions (together referred to as ‘Measures’), according to each case.
Om inget annat föreskrivs i denna arbetsordning, ska antagandet eller ändringen av åtgärderna ske enligt samma förfarande.
The adoption of rules intended to ensure the functioning of the Steering Committee shall be considered as being the adoption of a decision.
Begäran om antagande eller ändring av en åtgärd från en medlem eller sekretariatet ska göras skriftligen minst 30 kalenderdagar före det möte i styrkommittén vid vilket den ska diskuteras.
Once a Measure is adopted or amended, it shall promptly be signed by the Presidency and then circulated by the Secretariat to all Contracting Parties.
Begäran ska skickas till ordförandeskapet med samtliga medlemmar och sekretariatet i kopia.
Measures shall enter into force on the day of their adoption, unless they provide otherwise.
Den ska åtföljas av relevanta förklarande anmärkningar.
Unless otherwise specified in these Rules of Procedure, the adoption or amendment of Measures shall follow the same procedure.
I vederbörligen motiverade fall får åtgärder antas eller ändras utan att de former och förfaranden som anges i punkterna 4 och 6 i detta avsnitt följs.
Any request for the adoption or amendment of a Measure from a member or the Secretariat shall be made in writing at least 30 calendar days before the meeting of the Steering Committee at which it shall be discussed.
Antagandet av åtgärder genom skriftväxling
The request shall be sent to the Presidency with all members and the Secretariat in copy.
Styrkommittén får, anta eller ändra åtgärder genom skriftväxling under tiden mellan mötena.
It shall be accompanied by relevant explanatory notes.
För att en åtgärd ska kunna vidtas genom skriftväxling ska ordförandeskapet, på begäran av en medlem eller sekretariatet, eller på eget initiativ, besluta huruvida ärendet motiverar ett förfarande genom skriftväxling, i samråd och samförstånd med vice ordförandeskapet.
In duly justified cases, Measures may be adopted or amended without being obliged to adhere to the forms and procedures set out in paragraphs 4 to 6 of this Section.
Om ordförandeskapet har beslutat att ett förfarande genom skriftväxling ska tillämpas ska det uppdra åt sekretariatet att sända begäran till medlemmarna, tillsammans med den information som ordförandeskapet, anser nödvändig, i samråd och samförstånd med vice ordförandeskapet.
Adoption of Measures by correspondence
I samråd och samförstånd med vice ordförandeskapet ska även ordförandeskapet ange huruvida och, om så är fallet, på vilka villkor ändringar av begäran kan göras av medlemmarna.
The Steering Committee may adopt or amend Measures by correspondence, in the intervals between its meetings.
I samråd och samförstånd med vice ordförandeskapet ska ordförandeskapet fastställa datum och klockslag för när svar ska ha mottagits, vilket under inga omständigheter får infalla tidigare än tio kalenderdagar från dagen för översändandet av den information som avses i punkt 9 i detta avsnitt.
Upon request by a member or the Secretariat for a Measure to be taken by correspondence, or upon its own initiative, the Presidency shall decide whether the matter warrants that a procedure by correspondence is to be followed, in consultation and agreement with the Vice-Presidency.
I undantagsfall får ordförandeskapet, på begäran eller efter eget gottfinnande, och i samråd och samförstånd med vice ordförandeskapet, förlänga tidsfristen för mottagande av svar.
Where the Presidency has decided that a procedure by correspondence is to be followed, it shall instruct the Secretariat to dispatch the request to the members together with such information as the Presidency considers necessary, in consultation and agreement with the Vice-Presidency.
En medlem som inte har svarat inom den fastställda tidsfristen skriftligen, inbegripet via e-post, ska anses ha avstått från att svara.
In consultation and agreement with the Vice-Presidency, the Presidency shall also specify whether and, if so, under which conditions, amendments to the request may be made by the members.
Styrkommittén ska besluta med enhällighet.
In consultation and agreement with the Vice-Presidency, the Presidency shall determine the date and hour by which responses must be received, which shall in no case be earlier than 10 calendar days from the date of transmission of the information referred to in paragraph 9 of this Section.
Enhällighet ska anses föreligga om åtminstone fyra sydösteuropeiska parter och Europeiska unionen har svarat till förmån för den berörda åtgärden och när ingen part har motsatt sig den.
In exceptional circumstances, upon request or at its own discretion, the Presidency may, in consultation and agreement with the Vice-Presidency, extend the time limit for the receipt of responses.
UTLÄMNANDE AV INFORMATION
Any member who has not replied within the given time limit in writing, including via e-mail, shall be regarded as abstaining.
Om inget annat beslutas ska färdigställda mötesdokument (dagordning, slutsatser osv.) offentliggöras på sekretariatets webbplats.
The Steering Committee shall act by unanimity.
Rätten till tillgång till handlingar som innehas av styrkommittén ska fastställas i enlighet med artikel 38.2 och 38.3 i fördraget.
Unanimity shall be considered to have been achieved where at least four South East European Parties and the European Union have responded in favour of the Measure concerned and where no Party has opposed it.
SLUTBESTÄMMELSER
DISCLOSURE OF INFORMATION
Observatörer och företrädare för andra stater, internationella organisationer eller andra organ som inbjudits i enlighet med avsnitt II punkt 3 ska följa de krav på konfidentialitet som gäller för ledamöterna i styrkommittén.
Unless otherwise decided, the finalised documents of the meetings (agenda, Conclusions, etc.) shall be made public on the website of the Secretariat.
Sådana krav ska återspeglas i slutsatserna från det aktuella mötet.
The right of access to documents held by the Steering Committee shall be laid down in accordance with Article 38(2) and (3) of the Treaty.
Innan de deltar i relevanta diskussioner ska företrädare för andra stater, internationella organisationer eller organ som inbjudits i enlighet med avsnitt II punkt 3 åläggas att underteckna en konfidentialitetsförbindelse.
FINAL PROVISIONS
En sådan konfidentialitetsförbindelse ska innehålla ett åtagande om att följa de regler om konfidentialitet som avses i punkt 1 i detta avsnitt.
Observers and representatives of other states, international organisations or other bodies invited in accordance with paragraph 3 of Section II shall follow any requirements for confidentiality which apply to the members of the Steering Committee.
De ska uteslutas från dessa diskussioner om de vägrar att underteckna en sådan förbindelse.
Such requirements shall be reflected in the Conclusions of the relevant meeting.
Styrkommitténs samtliga akter ska undertecknas av ordförandeskapet.
Prior to attending relevant discussions, representatives of other states, international organisations or other bodies invited in accordance with paragraph 3 of Section II shall be requested to sign a confidentiality statement.
Ändringar av denna arbetsordning ska antas genom ett beslut av styrkommittén.
Such a confidentiality statement shall contain a commitment to respect the confidentiality rules referred to in paragraph 1 of this Section.
Om tillämpningen av denna arbetsordning i en specifik situation ger upphov till tolkningssvårigheter ska ordförandeskapet ge råd för att lösa situationen, i samråd och samförstånd med vice ordförandeskapet.
They shall be excluded from those discussions if they refuse to sign such a statement.
Ett år efter ikraftträdandet av denna arbetsordning får sekretariatet, på grundval av praktiska erfarenheter av tillämpningen av den, föreslå ändringar av arbetsordningen som den anser vara relevanta eller nödvändiga.