natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The organisation shall ensure that staff with delegated responsibilities for safety-related tasks shall have the authority, competence and appropriate resources to perform their tasks without being adversely affected by the activities of other business functions.
Organisationen ska beskriva fördelningen av roller enligt 2.3.1 mellan verksamhetsfunktioner i, och i tillämpliga fall utanför, organisationen (se 5.3 Entreprenörer, partner och leverantörer).
Delegation of responsibility for safety-related tasks shall be documented and communicated to the relevant staff, accepted and understood.
Samråd med personal och andra parter
The organisation shall describe the allocation of roles referred to in paragraph 2.3.1. to business functions within and where relevant, outside the organisation (see 5.3.
Personalen, dess företrädare och berörda parter utanför organisationen ska, i tillämpliga fall och vid behov, göras delaktiga i fråga om utveckling, upprätthållande och förbättring av säkerhetsstyrningssystemet i de för dem relevanta delar som de ansvarar för, inbegripet säkerhetsaspekterna av operativa förfaranden.
Contractors, partners and suppliers).
Organisationen ska underlätta samråd med personalen genom att tillhandahålla de metoder och medel som krävs för att involvera personalen och ska dokumentera personalens synpunkter och ge återkoppling på personalens synpunkter.
Consultation of staff and other parties
PLANERING
Staff, their representatives and external interested parties, as appropriate and where relevant, shall be consulted in developing, maintaining and improving the safety management system in the relevant parts they are responsible for, including the safety aspects of operational procedures.
Åtgärder för att hantera risker
The organisation shall facilitate the consultation of staff by providing the methods and means for involving staff, recording staff's opinion and providing feedback on staff's opinion.
Riskbedömning
PLANNING
utvärdera risker som avses i punkt a genom att tillämpa lämpliga metoder för riskbedömning,
Actions to address risks
utveckla och införa säkerhetsåtgärder, och fastställa ansvar knutet till dessa (se 2.3 Roller, ansvar, ansvarsskyldighet och befogenheter inom organisationen),
Such risks shall include those arising from human and organisational factors such as workload, job design, fatigue or suitability of procedures, and the activities of other interested parties (see 1.
kommunicera risker till personal och berörda parter utanför organisationen (se 4.4 Information och kommunikation).
Context of the organisation);
När organisationen bedömer risker ska den beakta behovet av att definiera, erbjuda och upprätthålla en säker arbetsmiljö som uppfyller kraven i tillämplig lagstiftning, i synnerhet direktiv 89/391/EEG.
evaluate the risks referred to in point (a) by applying appropriate risk assessment methods;
Planering av ändringar
develop and put in place safety measures, with identification of associated responsibilities (see 2.3.
Organisationen ska identifiera potentiella säkerhetsrisker och lämpliga säkerhetsåtgärder (se 3.1.1 Riskbedömning) innan en ändring införs (se 5.4 Hantering av ändringar), i enlighet med den riskhanteringsprocess som anges i förordning (EU) nr 402/2013, samt beakta de säkerhetsrisker som kommer av själva ändringsprocessen.
Organisational roles, responsibilities, accountabilities and authorities);
Säkerhetsmål och planering
develop a system to monitor the effectiveness of safety measures (see 6.1.
Organisationen ska fastställa säkerhetsmål för relevanta funktioner på relevanta nivåer för att upprätthålla och, när så är praktiskt genomförbart och rimligt, förbättra säkerhetsnivån.
Monitoring);
Säkerhetsmålen ska
recognise the need to collaborate with other interested parties (such as railway undertakings, infrastructure managers, manufacturer, maintenance supplier, entity in charge of maintenance, railway vehicle keeper, service provider and procurement entity), where appropriate, on shared risks and the putting in place of adequate safety measures;
vara förenliga med säkerhetspolicyn och organisationens strategiska mål (i tillämpliga fall),
communicate risks to staff and involved external parties (see 4.4.
vara kopplade till de prioriterade risker som påverkar säkerhetsnivån inom organisationen,
Information and communication).
vara mätbara,
When assessing risk, an organisation shall take into account the need to determine, provide and sustain a safe working environment which conforms to applicable legislation, in particular Directive 89/391/EEC.
beakta tillämpliga rättsliga samt andra krav,
Planning for change
ses över med avseende på hur de uppnås, och revideras vid behov,
The organisation shall identify potential safety risks and appropriate safety measures (see 3.1.1.
kommuniceras.
Risk assessment) before the implementation of a change (see 5.4.
Organisationen ska ha en plan/planer för att beskriva hur den ska uppnå sina säkerhetsmål.
Management of change) in accordance with the risk management process set out in the Regulation (EU) No 402/2013, including consideration of the safety risks from the change process itself.
Organisationen ska beskriva den strategi och den plan/de planer som används för att övervaka att säkerhetsmålen uppnås (se 6.1 Övervakning).
Safety objectives and planning
STÖD
The organisation shall establish safety objectives for relevant functions at relevant levels to maintain and, where reasonably practicable, improve its safety performance.
Resurser
The safety objectives shall:
Organisationen ska tillhandahålla de resurser, inbegripet kompetent personal och effektiv och användbar utrustning, som behövs för att införa, genomföra, upprätthålla och kontinuerligt förbättra säkerhetsstyrningssystemet.
be consistent with the safety policy and the organisation's strategic objectives (where applicable);
Kompetens
be linked to the priority risks that influence the safety performance of the organisation;
Organisationens kompetensstyrningssystem ska säkerställa att personal som har en roll som påverkar säkerheten har kompetens för de säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter som de ansvarar för (se 2.3 Roller, ansvar, ansvarsskyldighet och befogenheter inom organisationen), vilket minst ska omfatta
be measurable;
fastställande av den kompetens (dvs. kunskap, färdigheter, beteenden och attityder på andra områden än tekniska områden) som krävs för säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter,
take into account applicable legal and other requirements;
urvalsprinciper (krav på grundläggande utbildningsnivå, psykisk och fysisk lämplighet),
be reviewed as regards their achievements and revised as appropriate;
grundläggande utbildning, erfarenhet och kvalifikationer,
be communicated.
fortlöpande utbildning och regelbunden uppdatering av befintlig kompetens,
The organisation shall have plan(s) to describe how it will achieve its safety objectives.
regelbunden kompetensbedömning och kontroll av psykisk och fysisk lämplighet för att säkerställa att kvalifikationer och färdigheter upprätthålls fortlöpande,
The organisation shall describe the strategy and plan(s) used to monitor the achievement of the safety objectives (see 6.1.
särskild utbildning avseende relevanta delar av säkerhetsstyrningssystemet så att de kan utföra sina säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter.
Monitoring).
Organisationen ska tillhandahålla ett utbildningsprogram enligt punkt 4.2.1 c, d och f för personal som utför säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter, som säkerställer att
SUPPORT
programmet genomförs med hänsyn till de identifierade kompetenskraven och personalens enskilda behov,
Resources
programmet säkerställer, i tillämpliga fall, att personalen kan fungera under alla former av driftsförhållanden (normala, vid störning och i nödsituationer),
The organisation shall provide the resources, including competent staff and effective and useable equipment, needed for the establishment, implementation, maintenance and continual improvement of the safety management system.
utbildningens varaktighet och den frekvens med vilken repetitionsutbildning anordnas anpassas till utbildningsmålen,
Competence
dokumentation förs för all personal (se 4.5.3 Kontroll över dokumenterad information);
The organisation's competence management system shall ensure that staff having a role that affects safety are competent in the safety-related tasks for which they are responsible (see 2.3.
programmet regelbundet ses över och internrevideras (se 6.2 Internrevision) och ändras vid behov (se 5.4 Hantering av ändringar).
Organisational roles, responsibilities, accountabilities and authorities), including at least:
Det ska finnas rutiner för återgång i arbete för personal efter olyckor/tillbud eller lång frånvaro från arbetet, inbegripet extra utbildning om ett sådant behov identifieras.
identification of the competencies (including knowledge, skills, non-technical behaviours and attitudes) required for safety-related tasks;
Medvetenhet
selection principles (basic educational level, psychological and physical fitness required);
Den högsta ledningen ska säkerställa att den själv och den personal som har en roll som påverkar säkerheten är medvetna om relevansen, betydelsen och konsekvenserna av deras verksamhet och hur de bidrar till att säkerhetsstyrningssystemet tillämpas korrekt och ändamålsenligt, inbegripet att säkerhetsmålen uppnås (se 3.2 Säkerhetsmål och planering).
initial training, experience and qualification;
Information och kommunikation
ongoing training and periodic update of existing competencies;
Organisationen ska fastställa lämpliga kommunikationskanaler för att säkerställa att säkerhetsrelaterad information utbyts mellan de olika nivåerna i organisationen och med berörda parter utanför organisationen inklusive entreprenörer, partner och leverantörer.
periodic assessment of competence and checks of psychological and physical fitness to ensure that qualifications and skills are maintained over time;
För att säkerställa att säkerhetsrelaterad information når dem som gör bedömningar och fattar beslut ska organisationen hantera och styra identifiering, mottagande, behandling, generering och spridning av säkerhetsrelaterad information.
specific training in relevant parts of the safety management system in order to deliver their safety-related tasks.
Organisationen ska säkerställa att säkerhetsrelaterad information är
The organisation shall provide a training programme, as referred to in points (c), (d) and (f) of paragraph 4.2.1, for staff performing safety-related tasks which ensures that:
relevant, fullständig och begriplig för de avsedda användarna,
the training programme is delivered according to the identified competency requirements and individual needs of the staff;
giltig,
where applicable, the training ensures that staff can operate under all operating conditions (normal, degraded and emergency);
riktig,
the duration of the training and the frequency of the refresher training are appropriate for the training objectives;
konsekvent,
records are kept for all staff (see 4.5.3.
kontrollerad (se 4.5.3 Kontroll över dokumenterad information),
Control of documented information);
kommunicerad innan den träder i kraft,
the training programme is regularly reviewed and audited (see 6.2.
mottagen och förstådd.
Internal auditing) and changes made when necessary (see 5.4.
Dokumenterad information
Management of change).
Dokumentation av säkerhetsstyrningssystem
Back to work arrangements shall be in place for staff following accidents/incidents or long absences from work, including providing additional training where such a need is identified.
Det ska finnas en beskrivning av säkerhetsstyrningssystemet som ska omfatta
Awareness
identifiering och beskrivning av processer och aktiviteter som rör järnvägsdriftens säkerhet, inbegripet säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter och ansvar kopplat till dessa (se 2.3 Roller, ansvar, ansvarsskyldighet och befogenheter inom organisationen),
Top management shall ensure that they and their staff having a role that affects safety are aware of the relevance, importance and consequences of their activities and how they contribute to the correct application and the effectiveness of the safety management system, including the achievement of safety objectives (see 3.2.
samspel mellan dessa processer,
Safety objectives and planning).
förfaranden eller andra dokument som beskriver hur dessa processer genomförs,
Information and communication
identifiering av entreprenörer, partner och leverantörer med en beskrivning av vilken typ av tjänster som levereras och tjänsternas omfattning,
The organisation shall define adequate communication channels to ensure that safety-related information is exchanged among the different levels of the organisation and with external interested parties including contractors, partners and suppliers.
identifiering av avtalsmässiga arrangemang och andra affärsavtal som ingåtts mellan organisationen och andra parter enligt punkt d, och som är nödvändiga för att ha kontroll över organisationens säkerhetsrisker och säkerhetsrisker i samband med anlitandet av entreprenörer,
To ensure that safety-related information reaches those making judgements and decisions, the organisation shall manage the identification, receipt, processing, generation and dissemination of safety-related information.
hänvisningar till den dokumenterade information som krävs enligt denna förordning.
The organisation shall ensure that safety-related information is:
Organisationen ska säkerställa att en årlig säkerhetsrapport lämnas in till den berörda nationella säkerhetsmyndigheten (eller de berörda myndigheterna) i enlighet med artikel 9.6 i direktiv (EU) 2016/798, och den ska omfatta
relevant, complete and understandable for the intended users;
en sammanfattning av besluten rörande de säkerhetsrelaterade ändringarnas grad av betydelse, inklusive en översikt över väsentliga ändringar, i enlighet med artikel 18.1 förordning (EU) nr 402/2013,
valid;
organisationens säkerhetsmål för de följande åren och hur allvarliga säkerhetsrisker påverkar fastställandet av dessa mål,
accurate;
resultaten av interna utredningar av olyckor/tillbud (se 7.1 Lärdomar av olyckor och tillbud) och andra övervakningsaktiviteter (se 6.1 Övervakning, 6.2 Internrevision och 6.3 Ledningens genomgång), i enlighet med artikel 5.1 i förordning (EU) nr 1078/2012,
consistent;
uppgifter om framsteg när det gäller att hantera ännu ej åtgärdade rekommendationer från nationella utredningsorgan (se 7.1 Lärdomar av olyckor och tillbud),
controlled (see 4.5.3.
organisationens säkerhetsindikatorer som fastställts för att utvärdera organisationens säkerhetsnivå (se 6.1 Övervakning),
Control of documented information);
i tillämpliga fall, slutsatserna i säkerhetsrådgivarens årsrapport, enligt vad som avses i RID, om organisationens verksamhet vad gäller transport av farligt gods.
communicated before it takes effect;
Utformning och uppdatering
received and understood.
Organisationen ska säkerställa att den använder lämpliga format och medier när den utformar och uppdaterar dokumenterad information avseende säkerhetsstyrningssystemet.
Documented information
Kontroll över dokumenterad information
Safety management system documentation
Organisationen ska utöva kontroll över dokumenterad information avseende säkerhetsstyrningssystemet, i synnerhet lagring, distribution och hantering av ändringar, i syfte att säkerställa informationens tillgänglighet, lämplighet och skydd i tillämpliga fall.
There is a description of the safety management system including:
Integrering av mänskliga och organisatoriska faktorer.
the identification and description of the processes and activities related to safety of rail operations, including safety-related tasks and associated responsibilities (see 2.3.
Organisationen ska kunna uppvisa ett systematiskt tillvägagångssätt för att integrera mänskliga och organisatoriska faktorer inom säkerhetsstyrningssystemet.
Organisational roles, responsibilities, accountabilities and authorities);
Tillvägagångssättet ska
the interaction of these processes;
innefatta utarbetande av en strategi och användning av sakkunskap och erkända metoder från området mänskliga och organisatoriska faktorer,
the procedures or other documents describing how these processes are implemented;
behandla risker kopplade till utformning och användning av utrustning, arbetsuppgifter, arbetsvillkor och organisatoriska arrangemang, med beaktande av mänsklig förmåga såväl som mänskliga begränsningar, och inflytandet på mänsklig prestation.
the identification of contractors, partners and suppliers with a description of the type and extent of services delivered;
VERKSAMHET
the identification of contractual arrangements and other business agreements, concluded between the organisation and other parties identified under (d), necessary to control the safety risks of the organisation and those related to the use of contractors;
Operativ planering och -styrning
reference to documented information required by this Regulation.
Vid planering, utveckling, genomförande och översyn av sina operativa processer ska organisationen säkerställa att följande sker under dess verksamhet:
The organisation shall ensure that an annual safety report is submitted to the relevant national safety authority (or authorities) in accordance with Article 9(6) of Directive (EU) 2016/798, including:
Kriterier för en acceptabel risknivå och säkerhetsåtgärder tillämpas (se 3.1.1 Riskbedömning).
a synthesis of the decisions on the level of significance of the safety-related changes, including an overview of significant changes, in accordance with Article 18(1) of Regulation (EU) No 402/2013;
Plan(er) för att uppnå säkerhetsmålen tillhandahålls (se 3.2 Säkerhetsmål och planering).
the organisation's safety objectives for the following year(s) and how serious risks for safety influence the setting of these safety objectives;
Information samlas in för att mäta att operativa planer och rutiner tillämpas korrekt och att de är ändamålsenliga (se 6.1 Övervakning).
the results of internal accident/incident investigation (see 7.1.
Organisationen ska säkerställa att dess operativa planer och rutiner uppfyller de säkerhetsrelaterade kraven i tillämpliga tekniska specifikationer för driftskompatibilitet samt relevanta nationella regler och alla andra relevanta krav (se 1 Organisationens förutsättningar).
Learning from accidents and incidents) and other monitoring activities (see 6.1.
För att hålla risker under kontroll, när detta är relevant för säkerheten i de aktiviteter som ingår i verksamheten (se 3.1.1 Riskbedömning), ska hänsyn tas till minst följande:
Monitoring, 6.2.
Planeringen av befintliga eller nya järnvägssträckor och ny tågtrafik, inklusive införande av nya fordonstyper, behovet att hyra in fordon och/eller att anlita personal från parter utanför organisationen och utbytet av information med underhållsansvarig enhet om underhållet i operativt syfte.
Internal auditing and 6.3.
Utarbetande och införande av körplaner för tåg.
Management review), in accordance with Article 5(1) of Regulation (EU) No 1078/2012;
Förberedelse av tåg eller fordon före förflyttning, inklusive kontroller före avgång och tågsammansättning.
details of progress on addressing outstanding recommendations from the national investigation bodies (see 7.1.
Tågdrift eller fordonsförflyttning under de olika driftsförhållandena (normala, vid störning och i nödsituationer).
Learning from accidents and incidents);
Anpassning av driften när underhållsansvarig enhet begär att fordon ska tas ur drift och anmäler att fordon kan återtas i drift.
the organisation's safety indicators set out to evaluate the organisation's safety performance (see 6.1.
Tillstånd till förflyttning av fordon.
Monitoring);
Användbarhet hos gränssnitt i tågens förarhytter och i trafikledningscentraler, samt utrustning som används av underhållspersonal.
where applicable, the conclusions of the annual report of the safety advisor, as referred to in RID, on the activities of the organisation relating to the transport of dangerous goods.
För att kontrollera ansvarsfördelningen, när detta är relevant för en säker operativ verksamhet, ska organisationen ange ansvarsområden för samordning, hantering och styrning av en säker tågdrift och förflyttning av fordon samt fastställa hur de arbetsuppgifter som har betydelse för att alla tjänster tillhandahålls på ett säkert sätt fördelas till kompetent personal inom organisationen (se 2.3 Roller, ansvar, ansvarsskyldighet och befogenheter inom organisationen) och till andra parter med rätt kvalifikationer utanför organisationen (se 5.3 Entreprenörer, partner och leverantörer).
Creating and updating
För att utöva kontroll över information och kommunikation, när detta är relevant för en säker operativ verksamhet (se 4.4 Information och kommunikation), ska berörd personal (t.ex. tågpersonal) meddelas detaljerade uppgifter om alla specificerade körförhållanden, inbegripet relevanta ändringar som kan leda till fara, tillfälliga eller permanenta driftsbegränsningar (t.ex. på grund av särskilda fordonstyper eller särskilda sträckor) och villkor för specialtransporter, i tillämpliga fall.
The organisation shall ensure that when creating and updating documented information related to the safety management system adequate formats and media are used.
För att utöva kontroll över kompetens, när detta är relevant för en säker operativ verksamhet, (se 4.2 Kompetens), ska organisationen, i enlighet med tillämplig lagstiftning, säkerställa (se 1.
Control of documented information
Organisationens förutsättningar) följande för sin personal:
The organisation shall control documented information related to the safety management system, in particular its storage, distribution and the control of changes, to ensure its availability, suitability and protection where appropriate.
Att utbildnings- och arbetsinstruktioner följs, och att korrigerande åtgärder vidtas vid behov.
Integration of human and organisational factors
Att särskild utbildning anordnas när det förväntas komma förändringar som påverkar driften eller personalens arbetsuppgifter.
The organisation shall demonstrate a systematic approach to integrating human and organisational factors within the safety management system.
Att det antas lämpliga åtgärder efter olyckor och tillbud.
This approach shall:
Styrning och kontroll av tillgångar
include the development of a strategy and the use of expertise and recognised methods from the field of human and organisational factors;
Organisationen ska hantera säkerhetsrisker kopplade till fysiska tillgångar genom hela deras livscykel (se 3.1.1 Riskbedömning), från konstruktion till bortskaffande, och uppfylla kraven avseende mänskliga faktorer under hela livscykeln.
address risks associated with the design and use of equipment, tasks, working conditions and organisational arrangements, taking into account human capabilities as well as limitations, and the influences on human performance.
säkerställa att tillgångarna används för avsett syfte och hålla dem i säkert och driftdugligt skick, i enlighet med artikel 14.2 i direktiv (EU) 2016/798 i tillämpliga fall, samt på förväntad prestandanivå,
OPERATION
styra och kontrollera tillgångarna vid normala driftsförhållanden och vid störning,
Operational planning and control
så snart som praktiskt möjligt, upptäcka fall av bristande efterlevnad av driftskraven innan eller under det att tillgången används, inbegripet att vid behov tillämpa begränsningar av användning för att säkerställa ett säkert och driftdugligt skick för tillgången (se 6.1 Övervakning).
When planning, developing, implementing and reviewing its operational processes, the organisation shall ensure that during operation:
Organisationen ska säkerställa att dess planer och rutiner för förvaltning av tillgångar, i tillämpliga fall, uppfyller alla de grundläggande kraven i relevanta tekniska specifikationer för driftskompatibilitet och alla andra relevanta krav (se 1.
risk acceptance criteria and safety measures are applied (see 3.1.1.
Organisationens förutsättningar).
Risk assessment);
För att hålla risker under kontroll, när detta är relevant för underhåll, (se 3.1.1 Riskbedömning), ska hänsyn tas till minst följande: