natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
De förfaranden som gäller för respektive kategori av registrering återfinns i de relevanta delarna av denna handbok.
National level
Registrerande medlemsstat
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
den medlemsstat som lade in registreringen i SIS II.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Verkställande medlemsstat
European level
den medlemsstat som verkställer eventuella åtgärder efter en träff.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Tillhandahållande Sirenekontor
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Sirenekontoret i den medlemsstat som innehar fingeravtrycken eller fotografierna när det gäller en person som är föremål för en annan medlemsstats registrering.
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
Träff
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) performs tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
en träff i SIS II föreligger om
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
en användare gör en sökning,
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
sökningen visar en utländsk registrering i SIS II,
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
uppgifterna om registreringen i SIS II motsvarar de angivna uppgifterna, och
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
ytterligare åtgärder begärs på grund av träffen.
‘Issuing Member State’
Matchning
Member State which entered the alert in SIS II.
en matchning i SIS II föreligger om
‘Executing Member State’
en sökning görs med fingeravtryck mot SIS-Afis-uppgifter,
Member State which takes the required actions following a hit.
SIS II ger ett meddelande som tyder på en möjlig matchning, och
‘Providing SIRENE Bureau’
matchningen bekräftas genom nationella förfaranden för verifiering av fingeravtryck.
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
Ytterligare åtgärder kan också begäras efter en matchning för att bekräfta en persons identitet och fastställa alias.
‘Hit’
En ”matchning” kan följas av en ”träff” i de omständigheter där SIS-Afis-sökningen gjordes i samband med att en slutanvändare utförde en kontroll och matchningen bekräftas.
a hit occurs in SIS II when:
Flagga
a search is conducted by a user;
en markering som häver giltigheten på nationell nivå och som kan fogas till registreringar om gripande, försvunna personer och registreringar om kontroller, om en medlemsstat anser att ett vidtagande av åtgärder på grundval av en registrering är oförenligt med dess nationella lagstiftning, internationella förpliktelser eller viktiga nationella intressen.
the search reveals a foreign alert in SIS II;
Om en registrering försetts med flaggning ska den åtgärd som begärts på grundval av registreringen inte vidtas på denna medlemsstats territorium.
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
Endast en registrering per medlemsstat får göras i SIS II om en enskild person eller ett enskilt föremål.
further actions are requested as a result of the hit.
När det är möjligt och nödvändigt ska därför den andra och alla därpå följande registreringar om samma person eller föremål hållas tillgängliga på nationell nivå så att de kan läggas in när den första registreringen om denna person upphör att gälla eller raderas.
‘Match’
Samma person eller föremål får registreras av flera olika medlemsstater.
a match occurs in SIS II when:
Detta får inte leda till en otydlig situation för användarna, utan dessa måste ha korrekt information om vilka åtgärder som ska vidtas när de gör en registrering och vilket förfarande som ska följas vid en träff.
a fingerprint search against SIS-AFIS data is conducted;
Det bör därför upprättas både förfaranden som gör det möjligt att upptäcka om det finns flera registreringar och en prioriteringsmekanism för inläggningen av dessa i SIS II.
a notification is received from SIS II which indicates a possible match; and
Detta kräver
the match is confirmed according to national procedures for fingerprint verification.
kontroller innan en registrering görs för att upptäcka om samma person eller föremål redan är registrerad i SIS II, och
Further actions may also be requested following a match in order to verify the identity of the person and establish aliases.
samråd med de andra medlemsstaterna om inläggning av en registrering leder till att det finns flera registreringar som sinsemellan är oförenliga.
A ‘match’ can be followed by a ‘hit’ in the circumstances where the SIS-AFIS search was carried out in the course of a check by an end-user and the match is confirmed.
Flera medlemsstater får lägga in en registrering om samma person eller föremål om registreringarna överensstämmer.
‘Flag’
Medlemsstaterna får göra undantag från bestämmelserna om överensstämmelse när de utfärdar en registrering om diskreta eller särskilda kontroller, i synnerhet när det gäller registreringar som utfärdas för att skydda den nationella säkerheten.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Undantaget hindrar inte tillämpningen av prioriteringsordningen mellan registreringar och det samrådsförfarande som avses i avsnitt 2.2.2.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Överensstämmelsetabell för registreringar om personer
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Prioritering
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Registrering om gripande
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Registrering om nekad inresa
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Registrering om försvunna personer (beskydd)
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Registrering om särskild kontroll – omedelbar åtgärd
This calls for:
Registrering om särskild kontroll
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Registrering om diskret kontroll – omedelbar åtgärd
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Registrering om diskret kontroll
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Registrering om försvunna personer (vistelseort)
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
Registrering om rättsliga förfaranden
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
Överensstämmelsetabell för registreringar om föremål
Table of compatibility of alerts on persons
Registrering om användning som bevismaterial
Order of importance
Handlingen ogiltigförklarad för resor av den utfärdande myndigheten
Alert for arrest
Registrering om beslag
Alert for refusal of entry
Vid oförenliga registreringar ska följande prioritetsordning gälla för registreringar om personer:
Alert on missing person (protection)
Gripande för överlämnande eller utlämning (artikel 26 i beslutet).
Alert for specific check — immediate action
Nekad inresa till eller vistelse inom Schengenterritoriet (artikel 24 i förordningen).
Alert for specific check
Ställande under beskydd (artikel 32 i beslutet).
Alert for discreet check — immediate action
Särskild kontroll – omedelbar åtgärd (artikel 36 i beslutet).
Alert for discreet check
Särskild kontroll (artikel 36 i beslutet).
Alert on missing person (whereabouts)
Diskret kontroll – omedelbar åtgärd (artikel 36 i beslutet).
Alert for judicial procedure
Diskret kontroll (artikel 36 i beslutet).
Table of compatibility for alerts on objects
Meddelande om vistelseort (artiklarna 32 och 34 i beslutet).
Alert for use as evidence
Följande prioriteringsordning ska gälla för registreringar om föremål:
Document invalidated for travel purposes
Användning som bevis (artikel 38 i beslutet).
Alert for seizure
Beslag av handlingar som ogiltigförklarats för resor av den utfärdande myndigheten (artikel 38 i beslutet).
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
Beslag (artikel 38 i beslutet).
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
Diskret kontroll (artikel 36 i beslutet).
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
Ovannämnda prioriteringsordning kan i undantagsfall frångås efter samråd mellan medlemsstaterna om viktiga nationella intressen kräver det.
placing under protection (Article 32 of Decision),
För att undvika att det görs flera oförenliga registreringar måste det göras en klar och tydlig åtskillnad mellan olika personer eller föremål som har gemensamma kännetecken.
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
Detta förutsätter samråd och samarbete mellan Sirenekontoren, och varje medlemsstat ska införa lämpliga tekniska förfaranden för att upptäcka denna typ av fall innan en registrering införs.
specific check (Article 36 of Decision),
När funktionen för identifiering av personer på grundval av fingeravtryck införs i SIS II blir det alltmer sannolikt att man upptäcker befintliga registreringar om samma person, men med olika givna identiteter (se även avsnitt 1.15).
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
Följaktligen krävs samråd och samarbete även när en matchning fås då fingeravtrycksuppgifter laddas upp.
discreet check (Article 36 of Decision),
Om sådana frågor uppstår ska förfarandet nedan följas.
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
Förfarandet som beskrivs i avsnitt 2.12.2 ska följas när en identitet under alias upptäcks.
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
Om en medlemsstat vill föra in en ny registrering och den nya registreringen är oförenlig med en registrering som förts in av samma medlemsstat ska Sirenekontoret i enlighet med det nationella förfarandet se till att det endast finns en registrering i SIS II.
use as evidence (Article 38 of Decision),
Följande förfarande ska tillämpas för att kontrollera om flera registreringar finns om samma person eller föremål:
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
Obligatoriska identitetskriterier ska jämföras för att fastställa huruvida det förekommer flera registreringar av följande:
seizure (Article 38 of Decision),
För personer:
discreet check (Article 36 of Decision).
efternamn,
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
kön,
With the introduction of the functionality in SIS II for identifying a person from his fingerprint data, there is a stronger likelihood of discovering existing alerts on the same person but with different given identities (see also Section 1.15).
fingeravtrycksuppgifter (om tillgängliga).
Accordingly, consultation and cooperation are also required when a match occurs upon the uploading of a fingerprint record.
För fordon:
Where such issues occur, the procedure described below shall be followed.
tillverkningsnummer (VIN-nummer),
Additionally, where an alias identity is revealed the procedure described in Section 2.12.2 shall be followed.
registreringsnummer och registreringsland,
The SIRENE Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure in circumstances where a Member State wants to issue a new alert and the new alert conflicts with an alert already entered by the same Member State.
märke,
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
modell.
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
För luftfartyg:
on a person:
typ av luftfartyg,
surname,
Icao-registreringsnummer.
forename,
För fartyg:
date of birth,
fartygskategori,
gender,
antal skrov,
fingerprint data (where available);
fartygets externa identifieringsnummer (ej obligatoriskt, men kan användas).
on a vehicle:
För containrar:
the VIN,
BIC-nummer [21].
the registration number and country of registration,
När en ny registrering om ett fordon eller ett annat föremål med ett VIN- eller registreringsnummer förs in tillämpas förfarandena i avsnitt 8.2.1.
the make,
När det gäller andra föremål lämpar sig de obligatoriska fälten bäst för kontroll av om det föreligger flera registreringar.
the type;
Alla dessa fält ska användas för automatisk jämförelse inom systemet.
on an aircraft:
De förfaranden som beskrivs i avsnitt 8.2.1 (kontroll av om det förekommer flera registreringar om ett fordon) ska användas för att skilja mellan andra kategorier av föremål i SIS II när det visar sig att två liknande föremål har samma serienummer.
category of aircraft,
Om kontrollen visar att det rör sig om två olika personer eller föremål ska Sirenekontoret godkänna begäran om införande av den nya registreringen [22].
ICAO registration number;
Om kontrollen av om det förekommer flera registreringar visar att uppgifterna är identiska och rör samma person eller föremål ska Sirenekontoret i den medlemsstat som avser att göra en ny registrering samråda med Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten om registreringarna är oförenliga.
on a boat:
Följande förfarande ska tillämpas för att kontrollera om registreringar är förenliga:
category of boat,
Innan en registrering läggs in eller efter det att ett SIS-Afis-meddelande mottas om en möjlig matchning efter den första uppladdningen av fingeravtryck i samband med en registrering är det obligatoriskt att göra en kontroll för att säkerställa att det inte förekommer oförenliga registreringar.
number of hulls,
Om det finns en annan registrering som är förenlig och ingen matchning av fingeravtryck görs krävs inget samråd mellan Sirenekontoren.
boat external identification number (not mandatory but may be used);
Om det finns en annan registrering som är förenlig och detta styrks genom en matchning av fingeravtryck ska Sirenekontoren endast samråda för att bekräfta identiteten och införa tidigare okända alias.
on a container:
Om det emellertid föreligger ett behov av att klargöra om registreringen rör samma person ska Sirenekontoret kontakta Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten med hjälp av formulär L. Förfarandena för rapportering och samråd om matchning av fingeravtryck beskrivs i avsnitt 2.5.
BIC number [21].
Förfarandena i avsnitt 2.5 omfattar matchningar som uppstått vid den första uppladdningen av fingeravtryck och matchningar som uppstått vid sökningar som gjorts med fingeravtryck, till exempel på en polisstation.
When entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number see procedures in Section 8.2.1.
Om registreringarna är oförenliga med varandra ska Sirenekontoren samråda med varandra med hjälp av formulär E, så att endast en registrering förs in i slutändan.
For other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which are to be used for automatic comparison by the system.
Registreringar om gripande ska införas omedelbart, utan att invänta resultaten av eventuella samråd med andra medlemsstater.
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
Om en registrering, som är oförenlig med redan befintliga registreringar, har prioriterats som ett resultat av samråd ska de medlemsstater som har infört övriga registreringar radera dessa när den nya registreringen införs.
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the SIRENE Bureau shall approve the request for entering the new alert [22].
Eventuell oenighet mellan medlemsstaterna ska lösas genom förhandlingar mellan Sirenekontoren.
If the check for multiple alerts reveals that the details are identical and relate to the same person or object, the SIRENE Bureau of the Member State which intends to enter a new alert shall consult the SIRENE Bureau of the issuing Member State if the alerts are incompatible.
Medlemsstater som inte kunnat göra en registrering kan anmäla att de vill bli underrättade via CS-SIS om raderingen av registreringen.
The following procedure shall apply to verify the compatibility of alerts:
Sirenekontoret i den medlemsstat som inte kunde göra registreringen kan begära att Sirenekontoret i den medlemsstat som gjorde registreringen meddelar det om eventuella träffar på registreringen i fråga.
prior to entering an alert or after receiving a SIS-AFIS notification of a possible match upon the first uploading of fingerprints associated with an alert, it is mandatory to carry out a check to ensure that there are no incompatible alerts;
Förenade kungariket och Irland deltar inte i SIS II-förordningen och kan därför inte få åtkomst till registreringar om nekad inresa eller vistelse (artiklarna 24 och 26 i SIS II-förordningen).
if another alert exists which is compatible and there is no fingerprint match, the SIRENE Bureaux do not need to consult one another;
De ska dock omfattas av bestämmelserna om överensstämmelse mellan registreringar i enlighet med avsnitt 2.2 och i synnerhet ska de tillämpa det förfarande som avses i avsnitt 2.2.3.
if another alert exists which is compatible and this fact is established by a fingerprint match, the SIRENE Bureaux shall only consult in order to verify the identity and establish previously unknown aliases.
Följande förfarande ska tillämpas:
However, if there is a need to clarify whether the alert relates to the same person the SIRENE Bureau shall consult the SIRENE Bureau of the issuing Member State using the L form.
Om Förenade kungariket eller Irland skulle föra in en registrering som kan strida mot en befintlig registrering om nekad inresa eller vistelse enligt avsnitt 2.2.1 ska det centrala SIS II-systemet underrätta de båda medlemsstaterna om den eventuella oförenligheten genom att endast överlämna Schengen ID-nummer för den befintliga registreringen.
The reporting and consultation procedures on matches on fingerprints are described in Section 2.5.
Om en registrering som förts in av Förenade kungariket eller Irland skulle leda till en underrättelse om oförenlighet med en registrering om nekad inresa eller vistelse som förts in av en annan medlemsstat ska Sirenekontoret i Förenade kungariket eller Irland kontakta den registrerande medlemsstaten genom ett fritextmeddelande och samtidigt radera den eventuellt oförenliga registreringen.
The procedures in Section 2.5 cover matches achieved at the initial upload of fingerprints and matches achieved through searches taking place through the use of fingerprints, for example at a police station;
Beroende på resultatet av kontakten kan Förenade kungariket eller Irland återinföra en registrering om det visat sig att den är förenlig med övriga.
if the alerts are incompatible, the SIRENE Bureaux shall consult one another using an E form so that ultimately only one alert is entered;
Om användaren behöver tilläggsinformation efter en träff ska Sirenekontoret så snabbt som möjligt kontakta Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten och begära fram dessa uppgifter.
alerts for arrest shall be entered immediately without awaiting the result of any consultation with other Member States;
Sirenekontoren ska fungera som länk mellan de nationella myndigheterna och tillhandahålla och utbyta tilläggsinformation av relevans för registreringen i fråga.
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall delete them when the new alert is entered.
Om inget annat anges ska den registrerande medlemsstaten informeras om träffen och dess resultat (se även avsnitt 1.13.1 om påpekande om brådska).
Any disputes shall be settled by Member States via the SIRENE Bureaux.
Med förbehåll för vad som anges i avsnitt 2.4 i denna handbok ska en träff på en person eller ett föremål som omfattas av en registrering i princip meddelas Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten med hjälp av formulär G.
Member States who were not able to enter an alert may subscribe to be notified by the CS-SIS about the deletion of the alert;
När den registrerande medlemsstaten underrättas om en träff bör den tillämpliga artikeln i SIS II-rättsakterna anges under fält 090 i formulär G, med angivande av kompletterande uppgifter om detta är nödvändigt (t.ex. MINOR – minderårig).
the SIRENE Bureau of the Member State that was not able to enter the alert may request that the SIRENE Bureau of the Member State that entered the alert informs it of a hit on this alert.
Formulär G ska innehålla så mycket information som möjligt om träffen, inbegripet om vidtagna åtgärder i fält 088.
The United Kingdom and Ireland do not take part in the SIS II Regulation therefore they cannot access the alerts on refusal of entry or stay (Articles 24 and 26 of the SIS II Regulation).
Begäran om tilläggsinformation från den registrerande medlemsstaten kan anges i fält 089.
They shall, nevertheless, be bound by the rules on compatibility of alerts as set out in Section 2.2 and in particular they shall apply the procedure referred in Section 2.2.3.
Om Sirenekontoret i den verkställande medlemsstaten önskar lämna kompletterande information efter det att formulär G har lämnats ska det använda sig av formulär M.
The following procedure shall apply:
Den registrerande medlemsstatens Sirenekontor ska, i förekommande fall, översända alla relevanta och särskilda uppgifter samt ange eventuella särskilda åtgärder som ska vidtas av Sirenekontoret i den verkställande medlemsstaten.
Should the United Kingdom or Ireland enter an alert which is potentially incompatible with an existing alert on refusal of entry or stay in accordance with Section 2.2.1 the Central SIS II notifies these two Member States on the potential incompatibility by communicating only the Schengen ID of the existing alert.
För rapporteringsförfarandet för matchning av fingeravtryck, se avsnitt 2.5 och i synnerhet punkt f om träffar som sammanfaller med matchningar.