natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by SIRENE Bureaux.
Även tekniska och rättsliga analyser, stöd och lösningar måste vara tillgängliga dygnet runt, alla dagar i veckan.
If a Member State wants to change channels of communication, the other parties have to be consulted in advance.
Varje Sirenekontor ska bygga upp en intern struktur som säkerställer kontinuitet i förvaltningen och i frågor rörande personal och teknisk infrastruktur.
Such a change of channel is possible only in specific cases.
Enligt artikel 11 i SIS II-rättsakterna ska relevanta nationella bestämmelser om tystnadsplikt eller motsvarande sekretesskrav gälla för all Sirenepersonal.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
Dessa skyldigheter kvarstår även efter det att de berörda personerna har lämnat sin befattning eller anställning.
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
För att Sirenekontorets personal ska kunna fullgöra skyldigheten att tillhandahålla tilläggsinformation måste den ha direkt eller indirekt åtkomst till alla relevanta nationella uppgifter och expertråd.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: ‘except for the Schengen States’.
För att den bilaterala kommunikationen mellan Sirenekontorens personal ska bli så effektiv som möjligt ska ett språk som behärskas av båda parter användas.
In order to ensure the SIRENE Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the SIRENE Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
De tekniska specifikationerna för informationsutbytet mellan Sirenekontor fastställs i handlingen Utbyte av uppgifter mellan Sirenekontoren (DEBS).
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its SIRENE Bureau and the NCBs.
Dessa instruktioner ska följas.
The standards that underpin the cooperation via SIRENE Bureaux are the following:
Sirenekontoren ska använda ett krypterat virtuellt nätverk som är förbehållet SIS II-uppgifter och utbyte av tilläggsinformation mellan Sirenekontoren enligt vad som avses i artiklarna 4.1 c och 8.1 i SIS II-rättsakterna.
Each SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, 7 days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
Endast om denna kanal inte är tillgänglig får ett annat lämpligt kommunikationssätt användas, förutsatt att det är tillräckligt säkert.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, 7 days a week.
Möjligheten att välja kommunikationssätt innebär att det ska fastställas från fall till fall beroende på de tekniska möjligheterna och de säkerhets- och kvalitetskrav som kommunikationen ska uppfylla.
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Skriftliga meddelanden delas in i två kategorier: fritextmeddelanden och standardformulär.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
I tillägg 3 beskrivs de formulär som utbyts mellan Sirenekontoren samt riktlinjer för det förväntade innehållet i fälten och om de är obligatoriska eller ej.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Inom nätverket ska det finnas fyra olika brevlådor för fritextmeddelanden och Sireneformulär.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Brevlåda
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
E-postadress
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: ‘Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)’.
Syfte
These instructions shall be respected.
Operativt
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Används för utbyte av formulär och bilagor mellan Sirenekontoren.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Tekniskt
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Används för utbyte av e-postmeddelanden mellan Sirenekontorens tekniska stödpersonal.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Sirenekontorets chef
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and sets out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Används för utbyte av e-postmeddelanden med Sirenekontorens chefer.
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and SIRENE forms.
E-post:
Mailbox
Används för utbyte av fritextmeddelanden mellan Sirenekontoren.
Mailbox address
För testningsändamål finns det en andra domän [17] (testxx.sirenemail2.eu) inom vilken alla e-postadresser i tabellen ovan kan kopieras för testning utan att orsaka problem i det faktiska meddelandeutbytet och arbetsflödesmiljön.
Purpose
De detaljerade regler för Sirene-brevlådorna och överföringen av Sireneformulär som beskrivs i dokumentet ”Utbyte av uppgifter mellan Sirenekontor” ska gälla.
Operational
Sirenes arbetsflödessystem (se avsnitt 1.12) ska övervaka den operativa brevlådan, e-postbrevlådan (”oper” och ”message”) i syfte att upptäcka inkommande formulär, relaterade e-postmeddelanden och bilagor.
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
Brådskande meddelanden ska endast skickas till den operativa brevlådan.
Technical
När de normala kommunikationskanalerna inte är tillgängliga och det är nödvändigt att till exempel skicka standardformulär via fax ska det förfarande som anges i dokumentet ”Utbyte av uppgifter mellan Sirenekontor” tillämpas.
Used for email exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
I adressboken för Sirenekontoren insamlas och redovisas kontaktuppgifter för de olika kontoren samt de uppgifter som är nödvändiga för att dessa ska kunna kommunicera och samarbeta med varandra.
Head of SIRENE
Kommissionen ska uppdatera adressboken för Sirenekontoren.
Used for email exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
Den uppdaterade adressboken ska utfärdas av kommissionen minst två gånger om året.
Email
Varje Sirenekontor ska se till att
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
information från adressboken inte lämnas ut till tredje man,
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
personalen på Sirenekontoret känner till och använder adressboken, och att
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
alla uppdateringar av informationen i adressboken utan dröjsmål förmedlas till kommissionen.
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and email mailboxes (‘oper’ and ‘message’) to detect incoming forms, related emails and attachments.
En effektiv förvaltning av Sirenekontorens arbetsbörda uppnås bäst genom att varje Sirenekontor har ett datoriserat förvaltningssystem (arbetsflödessystem) som möjliggör en hög grad av automatisering av det dagliga arbetsflödet.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Sirenekontoret bör ha en reservdator och ett reservdatabassystem för sitt arbetsflöde på en annan plats som kan användas i allvarliga nödsituationer vid Sirenekontoret.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Detta ska omfatta tillräcklig reservkraft och kommunikationsutrustning.
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
Sirenearbetsflödet ska backas upp av lämpligt it-stöd för att säkerställa hög tillgänglighet.
The Commission will update the SAB.
Sirenekontoret ska snarast möjligt svara på de framställningar om registreringar och förfaranden vid matchning och träffar som de andra medlemsstaterna gör via sina Sirenekontor.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Svaret måste under alla omständigheter ges inom tolv timmar.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
(Se även avsnitt 1.13.1 om påpekande om brådskande ärende i Sireneformulär.)
information from the SAB is not disclosed to third parties;
I det löpande arbetet ska prioriteringarna grunda sig på vilken kategori av registrering det rör sig om och hur viktigt ärendet är.
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
Beskrivningar och regler för translitterering och transkribering anges i tillägg 1.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
De ska följas vid kommunikationen mellan Sirenekontoren (se även avsnitt 2.11 om registrering av egennamn).
The effective management of the SIRENE Bureaux's workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Enligt artikel 7.2 i SIS II-rättsakterna ska Sirenekontoren samordna kontrollen av kvaliteten på de uppgifter som läggs in i SIS II.
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
Därför bör Sirenekontoren ha den nationella behörighet som är nödvändig för att genomföra denna uppgift.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Därför ska det finnas en lämplig form av nationell granskning av uppgiftskvalitet som bland annat omfattar genomgång av antalet registreringar/träffar och uppgifternas innehåll.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Sirenekontorens roll som samordnare av kontroll av uppgifternas kvalitet ska vara att stå i kontakt med fingeravtryckskontoren i synnerhet när problem har konstaterats gällande kvaliteten på uppladdade fingeravtryck.
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
För att uppgifterna i SIS II ska hållas uppdaterade och stämma överens med resultaten av SIS-Afis-träffar ska Sirenekontoret vidta nödvändiga åtgärder för att se till att de alfanumeriska uppgifterna i registreringar uppdateras snabbt, antingen genom att själv göra det eller genom att ta kontakt med den berörda myndighet som har skapat registreringen.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Detta ska omfatta åtgärder såsom att införa alias eller korrigera identitetsuppgifter.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Varje medlemsstat ska fastställa villkoren för lagring av uppgifter.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Den registrerande medlemsstatens Sirenekontor ska lagra alla uppgifter om sina egna registreringar och hålla dem tillgängliga för de övriga medlemsstaterna, inklusive en hänvisning till det beslut som gav upphov till registreringen.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Alla Sirenekontorens arkiv ska organiseras på ett sådant sätt att man snabbt kan få tillgång till relevanta uppgifter så att mycket korta tidsfrister för överföringen av uppgifter kan hållas.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.11 on entering proper names).
I enlighet med artikel 12.4 i SIS II-rättsakterna ska sådana personuppgifter som registrerats hos Sirenekontoret till följd av informationsutbyten endast lagras under så lång tid som behövs för att uppnå det syfte för vilket de tillhandahölls.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in SIS II.
I princip ska dessa uppgifter raderas så snart registreringen i fråga har raderats ur SIS II, och under alla omständigheter senast ett år efter detta.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Uppgifter om en särskild registrering som en medlemsstat har lagt in eller om en registrering i samband med vilken en åtgärd har vidtagits på dess territorium får emellertid lagras under längre tid om det finns stöd för detta i nationell lagstiftning.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Tilläggsinformation som översänts av andra medlemsstater ska lagras i enlighet med nationell lagstiftning om dataskydd i det mottagande landet.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Likaledes tillämpliga är artikel 12 i SIS II-rättsakterna, Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG [18] och rådets rambeslut 2008/977/RIF [19].
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Uppgifter om missbruk av identitet ska raderas så snart registreringen i fråga har raderats.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Åtkomst till arkiven ska registreras, kontrolleras och begränsas till särskilt utvald personal.
With regard to fingerprints uploaded in SIS II, the principal responsibility for data quality shall lie with the appropriate fingerprint bureaux at national level.
Personal med lång erfarenhet kan ta egna initiativ och därmed fungera mer effektivt.
The role of the SIRENE Bureaux, as data quality verification coordinator, shall be to liaise with the fingerprint bureaux especially with regard to identified issues in the quality of fingerprints uploaded.
Det är därför önskvärt med en låg personalomsättning.
In order for the data in SIS II to be kept up-to-date, in line with the outcomes of SIS-AFIS matches, the SIRENE Bureau shall take the necessary measures to ensure the prompt updating of alphanumeric data in alerts; either by the SIRENE Bureau itself or by liaising with the relevant authority which created the alert.
Detta förutsätter att ledningen odelat stöder decentraliserade strukturer i arbetsorganisationen.
This shall cover activities such as inclusion of aliases or correction of identity details.
Medlemsstaterna ska vidta lämpliga åtgärder för att undvika att personalförändringar leder till kompetens- och erfarenhetsförluster.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Sirenekontorens chefer ska mötas minst två gånger om året för att utvärdera hur samarbetet mellan deras kontor har fungerat, diskutera nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att hantera eventuella problem och vid behov förtydliga sina förfaranden.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Sirenekontorens chefsmöten anordnas av den medlemsstat som innehar ordförandeskapet i Europeiska unionens råd.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
I fall där standardförfarandena inte är tillräckliga kan Sirenes kontaktperson hantera akter som är komplexa, problematiska eller känsliga och som kan kräva viss kvalitetsgranskning och/eller långsiktigare kontakter med ett annat Sirenekontor för att lösa frågan.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Sirene-kontaktpersonen är inte avsedd för brådskande fall när de mottagningstjänster som är tillgängliga dygnet runt sju dagar i veckan året runt i princip ska användas.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest 1 year thereafter.
Sirene-kontaktpersonen kan formulera förslag för att förbättra kvaliteten och ange alternativ för att lösa problem på längre sikt.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Generellt kan Sirene-kontaktpersonerna endast kontaktas av en annan Sirene-kontaktperson under kontorstid.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
En årlig utvärdering ska göras inom ramen för den årliga statistiska avrapportering som sker enligt tillägg 5 och ska använda följande indikatorer:
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Antal insatser från Sirenes kontaktperson per medlemsstat.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Skäl till kontakt.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Resultat av ingripanden på grundval av tillgängliga uppgifter under rapporteringsperioden:
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Sirenekontorets personal måste ha språkkunskaper som täcker så många språk som möjligt och tjänstgörande personal ska kunna kommunicera med samtliga Sirenekontor.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
De ska ha goda kunskaper om
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
nationella, europeiska och internationella rättsliga frågor,
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
det egna landets nationella brottsbekämpande myndigheter, och
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
de nationella och europeiska rättssystemen och invandringsreglerna.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
De ska ha befogenhet att oberoende handlägga alla inkommande ärenden.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Operatörer som tjänstgör utanför kontorstid ska ha samma kompetens, kunskaper och befogenheter.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
De ska dessutom ha möjlighet att vända sig till jourhavande experter.
As a general rule SIRCoPs are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Juridiskt sakkunniga bör vara tillgängliga vid Sirenekontoret för handläggning av såväl rutinärenden som undantagsfall.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
Denna sakkunskap kan, beroende på typen av fall, tillhandahållas av all slags personal som har den nödvändiga bakgrunden eller av sakkunniga från rättsliga myndigheter.
number of SIRCoP interventions per Member State;
Nationell nivå
reason for contact;
På nationell nivå ska tillräcklig utbildning säkerställa att personalen uppfyller kraven i denna handbok.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
Personal ska, innan de tillåts behandla uppgifter som lagras i SIS II, särskilt utbildas på lämpligt sätt i datasäkerhets- och dataskyddsregler, och de ska informeras om alla relevanta brott och påföljder.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
Europeisk nivå
They shall have the necessary knowledge on:
I syfte att förbättra samarbetet mellan Sirenekontoren ska det minst en gång om året anordnas gemensam utbildning då personalen från de olika Sirenekontoren kan träffas för att utbyta erfarenheter om nationella arbetsmetoder och skapa en enhetlig och jämn kunskapsnivå.
national, European and international legal aspects,
Detta kommer att göra personalen mer medveten om hur viktigt deras arbete är och om att medlemsstaternas gemensamma säkerhet kräver att de agerar solidariskt.
their national law enforcement authorities, and
Utbildningen ska utformas enligt Sirenes utbildningshandbok.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Enligt artikel 3 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1077/2011 [20] ska Europeiska byrån för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa (nedan kallad byrån) utföra uppgifter avseende utbildning i den tekniska användningen av SIS II, särskilt för Sirenepersonal.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Sirenekontoren ska i möjligaste mån även organisera personalutbyten med andra Sirenekontor minst en gång om året.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Avsikten med dessa utbyten är att förbättra personalens kunskaper om arbetsmetoderna, att visa hur andra Sirenekontor är organiserade och att knyta personliga kontakter mellan kollegor i olika medlemsstater.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
De nedan beskrivna förfarandena är tillämpliga på alla typer av registreringar.