natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Should an alert inserted by the United Kingdom or Ireland be notified of a potential incompatibility with an alert on refusal of entry or stay entered by another Member State, the SIRENE Bureau of the United Kingdom or Ireland shall initiate a consultation with the issuing Member State by using free text message and shall delete the potentially incompatible alert during the consultation.
För rapporteringsförfarandet för träffar via systemet för automatisk nummerplåtsavläsning (ANPR), se avsnitt 9.
Depending on the outcome of the consultation the United Kingdom or Ireland can reinsert an alert which has been shown to be compatible.
Situationer då det är omöjligt att följa det förfarande som ska tillämpas efter en träff (artikel 48 i SIS II-beslutet och artikel 33 i SIS II-förordningen)
If the user requires supplementary information after a hit, the SIRENE Bureau shall contact the SIRENE Bureau of the issuing Member State without delay and request the necessary information.
I enlighet med artikel 48 i SIS II-beslutet och artikel 33 i SIS II-förordningen ska följande förfarande tillämpas:
Where appropriate, the SIRENE Bureaux shall act as intermediaries between the national authorities and shall provide and exchange supplementary information pertinent to the alert in question.
Den medlemsstat som enligt alla tillgängliga uppgifter uppenbarligen inte är i stånd att följa förfarandet ska via sitt Sirenekontor underrätta den registrerande medlemsstaten om att den inte kan utföra den begärda åtgärden och ange skälen för detta i fält 083 i formulär H.
Unless stated otherwise, the issuing Member State shall be informed of the hit and its outcome (see also Section 1.13.1 on indication of urgency)
De berörda medlemsstaterna kan därefter avtala om vilka åtgärder som ska vidtas i enlighet med deras nationella lagstiftning och bestämmelserna i SIS II-rättsakterna.
Without prejudice to Section 2.4 of this Manual, one hit on an individual or an object for which an alert has been entered, shall in principle be communicated to the SIRENE Bureau of the issuing Member State using one G form.
Följande förfarande ska tillämpas för SIS-Afis-matchningar (innan en träff har fastställts – för träffar, se punkt f nedan):
When notifying the issuing Member State of a hit, the applicable article of the SIS II legal instruments shall be indicated in field 090 of the G form, including additional information if necessary (e.g. MINOR).
Om en möjlig matchning i SIS II uppstår vid en sökning med en persons fingeravtryck mot fingeravtrycken i SIS II ska nationell lagstiftning och nationella förfaranden tillämpas för att bekräfta matchningen.
The G form shall provide as much information as possible on the hit, including on the action taken in field 088.
När matchningen har bekräftats ska Sirenekontoret i den medlemsstat där matchningen uppstått med formulär L meddela alla andra berörda Sirenekontor om matchningen och det eventuella behovet av att uppdatera de alfanumeriska uppgifterna i SIS II.
Provision of supplementary information may be requested from the issuing Member State in field 089.
När den registrerande medlemsstaten underrättas om en träff bör den tillämpliga artikeln i SIS II-rättsakterna anges under fält 083 i formulär L, med angivande av att det gäller en SIS-Afis-matchning.
If the SIRENE Bureau of the executing Member State intends to provide further information after a G form has been sent, it shall use an M form.
Om medlemsstaten som gör matchningen anser att fallet är brådskande ska detta anges med ordet ”urgent”, i fält 311 (viktigt meddelande) med en förklaring av varför det är brådskande.
If necessary, the SIRENE Bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and indicate any particular measures that it requests the SIRENE Bureau of the executing Member State to take.
I formulär L ska anges så mycket information som finns att tillgå, bland annat plats, datum och skäl till fingeravtryckstagning.
For the reporting procedure on matches on fingerprints see Section 2.5 and especially point (f) on hits coinciding with matches.
Ett fotografi av personen eller föremålet ska bifogas om det finns att tillgå.
For the reporting procedure on hits achieved via automatic number plate recognition (ANPR) systems see Section 9.
Om Sirenekontoret i den verkställande medlemsstaten önskar lämna kompletterande information efter det att det första formulär L har lämnats ska det använda sig av formulär M. Om en matchning görs mot flera registreringar än en ska Schengen ID-numret anges för alla registreringar mot vilka en matchning görs i fält 083 i formulär L.
When the procedures following a hit cannot be followed (Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation)
Det Sirenekontor som mottar sådan information ska kontrollera de uppgifter det ansvarar för och vidta de åtgärder som krävs för att se till att de alfanumeriska uppgifterna uppdateras, såsom beskrivs i avsnitt 1.15.
In accordance with Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation, the following procedure shall apply:
Det Sirenekontor som mottar information om en matchning genom formulär L ska, i förekommande fall, översända alla relevanta och särskilda uppgifter samt ange eventuella särskilda åtgärder som ska vidtas av Sirenekontoret i den verkställande medlemsstaten.
the Member State, which is on the basis of all available information definitely unable to follow the procedure, shall inform the issuing Member State via its SIRENE Bureau that it is not able to perform the requested action, and give the reasons in field 083 of an H form;
De förfaranden som beskrivs i avsnitt 2.3 (åtgärder kan vidtas) och avsnitt 2.4 (åtgärder kan inte vidtas) ska tillämpas om träffar fås till följd av matchningar av fingeravtryck.
the Member States concerned may agree on the action to be taken in line with their own national laws and the SIS II legal instruments.
Uppgifterna i SIS II får endast behandlas för de ändamål som anges för respektive kategori av registrering.
The following procedure for SIS-AFIS matches (prior to a hit being established) shall apply (for hits see (f) below):
Om den registrerande medlemsstaten har lämnat föregående tillstånd är det dock möjligt att behandla uppgifterna för ett annat ändamål, nämligen i syfte att avvärja ett omedelbart och allvarligt hot mot den allmänna ordningen och säkerheten, en omfattande risk för den inre säkerheten eller ett grovt brott.
where a possible match in SIS II is achieved from a search of a person's fingerprints against the fingerprints stored in SIS II, national law and procedures shall apply for the verification of the match;
Om en medlemsstat vill behandla uppgifter i SIS II för andra ändamål än för vilka de registrerades, ska informationsutbytet ske i enlighet med följande regler:
once the match has been verified, the SIRENE Bureau in the Member State achieving the match shall inform all other affected SIRENE Bureaux, using an L form, about the match and the possible need to update alphanumeric data in SIS II;
För att få använda uppgifter för ett annat ändamål ska medlemsstaten via sitt Sirenekontor förklara för den registrerande medlemsstaten vilka skäl den åberopar för detta med hjälp av formulär I.
when notifying the issuing Member State of a match, the applicable alert article of the SIS II legal instruments shall be indicated in field 083 of the L form, including a mention using words to the effect of ‘SIS-AFIS match’.
Den registrerande medlemsstaten ska så snart som möjligt undersöka om den kan tillmötesgå begäran och via sitt Sirenekontor meddela den andra medlemsstaten sitt beslut på formulär M.
Where the Member State achieving the match considers the case to be ‘urgent’ this shall be indicated, using this term, in field 311 (Important Notice) explaining the nature of the urgency.
Den registrerande medlemsstaten kan vid behov förena sitt tillstånd med vissa villkor för hur uppgifterna får användas.
A photograph of the subject should be attached if available.
Efter att ha träffat en överenskommelse med den registrerande medlemsstaten ska den andra medlemsstaten använda uppgifterna enbart för det ändamål som har godkänts.
If the SIRENE Bureau of the executing Member State intends to provide further information after the sending of the initial L form this shall be carried out using an M form.
Den ska ta hänsyn till eventuella villkor som har ställts av den registrerande medlemsstaten.
Where a match is achieved against more than one alert, the Schengen ID numbers of all alerts against which a match is achieved shall be entered in field 083 of the L Form;
Inledning
SIRENE Bureaux receiving such information shall check the data for which they are responsible and shall take the necessary measures to ensure the updating of alphanumeric data, as described in Section 1.15;
Enligt artikel 24 i SIS II-beslutet kan en medlemsstat begära flaggning i följande fall:
if necessary, the SIRENE Bureau receiving the notification of a match via an L form shall send any relevant and specific information, and indicate any particular measures that it requests the SIRENE Bureau of the executing Member State to take;
Om en medlemsstat anser att verkställandet av en registrering som lagts in i enlighet med artiklarna 26, 32 eller 36 i SIS II-beslutet är oförenligt med dess nationella lagstiftning, internationella förpliktelser eller viktiga nationella intressen, kan den därefter kräva att registreringen förses med en flagga, vilket innebär att den åtgärd som ska vidtas på grund av registreringen inte kommer att vidtas på dess territorium.
the procedures set out in Section 2.3 (action can be taken) and Section 2.4 (action cannot be taken) shall apply in the circumstances of hits resulting from matches on fingerprints.
En flagga ska läggas till av Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten.
Where it is clear that the sending of the L form in the procedure described at points (a) to (e) above will coincide with the sending of a G or H form resulting from a hit, then only the G or H form shall be sent.
För att medlemsstaterna ska kunna begära flaggning av registreringar som lagts in i enlighet med artikel 26 måste alla medlemsstater, genom utbyte av tilläggsinformation, automatiskt underrättas om att en ny registrering av denna kategori har lagts in.
The G or H form shall include words to the effect of ‘hit achieved through SIS-AFIS’ in field 086 (G form) or field 083 (H form) and any supplementary information related to previously unknown identities or aliases in field 090 (G form) or field 083 (H form).
Om den registrerande medlemsstaten i särskilt brådskande eller allvarliga ärenden begär att åtgärder ska vidtas omgående, ska den verkställande medlemsstaten pröva om den flaggning som lagts till på dess begäran kan raderas.
The data contained in SIS II may only be processed for the purposes laid down for each category of alert.
Om den verkställande medlemsstaten medger att flaggningen raderas ska den se till att åtgärderna vidtas utan dröjsmål.
However, if prior authorisation has been obtained from the issuing Member State, the data may be processed for a purpose other than that for which they were entered, in order to prevent an imminent serious threat to public policy and security, for serious reasons of national security or for the purposes of preventing a serious criminal offence.
Ett alternativt förfarande finns endast för registreringar om gripanden (se avsnitt 3.6).
If a Member State intends to process data in SIS II for a purpose other than that for which they were entered, the exchange of information shall take place according to the following rules:
När en flagga fogas till en registrering om försvunna personer och om diskreta eller särskilda kontroller syns inte registreringen på skärmen när användaren söker i systemet.
through its SIRENE Bureau, the Member State that intends to use data for a different purpose shall explain to the Member State that entered the alert the grounds for having the data processed for another purpose, by using an I form;
Utan att det hindrar tillämpningen av avsnitt 3.6.1 a ska en medlemsstat inte begära flaggning enbart därför att en viss medlemsstat är registrerande medlemsstat.
as soon as possible, the issuing Member State shall study whether this request can be met and inform the other Member State by using an M form, through its SIRENE Bureau, of its decision;
Flaggning ska bara begäras från fall till fall.
if need be, the Member State that entered the alert may grant authorisation subject to certain conditions on how the data are to be used This authorisation shall be sent by using an M form.
Samråd mellan medlemsstaterna inför flaggning
Once the Member State that entered the alert has agreed, the other Member State shall only use the data for the purpose for which it obtained authorisation.
En flagga ska endast läggas till på begäran av eller efter samtycke från en annan medlemsstat.
It shall take account of any conditions set by the issuing Member State.
Om en medlemsstat begär att en registrering ska märkas med flagga ska den med hjälp av formulär F rikta en sådan begäran till den registrerande medlemsstaten med angivande av skälen för detta.
Introduction
Fält 071 ska användas för detta syfte, och orsaken till flaggan ska förklaras i fält 080.
Article 24 of the SIS II Decision provides for the following cases where a Member State may require a flag:
Fält 083 ska användas för annan tilläggsinformation om registreringen.
where a Member State considers that to give effect to an alert entered in accordance with Articles 26, 32 or 36 of the SIS II Decision is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests, it may subsequently require that a flag be added to the alert to the effect that the action to be taken on the basis of the alert will not be taken in its territory.
Den registrerande medlemsstaten ska omedelbart märka registreringen med begärd flagga.
The flag shall be added by the SIRENE Bureau of the issuing Member State;
Efter utbytet av uppgifter på grundval av den information som tillhandahållits under samrådsförfarandet av den medlemsstat som begärde flaggningen kan det bli nödvändigt att ändra eller radera registreringen.
in order to enable Member States to require that a flag be added to an alert issued in accordance with Article 26, all Member States shall be notified automatically about any new alert of that category by the exchange of supplementary information;
Alternativet är att begäran om flaggning dras tillbaka och registreringen lämnas oförändrad.
if in particularly urgent and serious cases, a Member State issuing an alert requests the execution of the action, the Member State executing the alert shall examine whether it is able to allow the flag added at its behest to be withdrawn.
Så fort det inte längre finns något giltigt skäl för en tidigare begärd flagga ska medlemsstaterna begära att flaggan raderas.
If the Member State executing the alert is able to do so, it shall take the necessary steps to ensure that the action to be taken can be carried out immediately.
Detta gäller framför allt i fall där den nationella lagstiftningen har ändrats eller då det framkommit av ett ytterligare informationsutbyte i ärendet att de omständigheter som anges i artiklarna 24.1 och 25 i SIS II-beslutet inte längre föreligger.
An alternative procedure exists only for alerts for arrest (see Section 3.6).
För närmare uppgifter om den nationella lagstiftningen ska fält 080 användas och, om lämpligt, för att föra in tilläggsinformation om skälen bakom raderingen av flaggan och annan tilläggsinformation om registreringen ska fält 083 användas.
When a flag is added to alerts for missing persons and alerts for discreet or specific checks the alert does not appear on the screen when the user consults the system.
Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten ska omedelbart radera flaggan.
Without prejudice to Section 3.6.1, a Member State shall not request a flag solely on the basis that a given Member State is the issuing Member State.
Om det konstateras att uppgifter är felaktiga i sak eller har lagrats på olagligt sätt i SIS II ska utbytet av tilläggsinformation ske i enlighet med bestämmelserna i artikel 34.2 i SIS II-förordningen och artikel 49.2 i SIS II-beslutet, där det anges att endast den registrerande medlemsstaten får ändra, komplettera, korrigera, uppdatera eller radera uppgifter.
Flags shall only be requested on a case-by-case basis.
En medlemsstat som finner att en uppgift är felaktig eller har lagrats olagligt ska informera den registrerande medlemsstaten genom dess Sirenekontor så snart som möjligt, dock senast tio dagar efter det att den fått kännedom om dessa omständigheter.
Consulting the Member States with a view to adding a flag
Informationsutbytet bör ske med hjälp av formulär J.
if a Member State requests a flag to be added, it shall request the flag from the issuing Member State using an F form, explaining the reason for the flag.
Om enighet inte kan nås inom två månader ska Sirenekontoret i den medlemsstat som uppdagade felet eller upptäckte att uppgifterna hade lagrats på olagligt sätt uppmana det egna landets behöriga myndighet att överlämna saken till den europeiska datatillsynsmannen, som tillsammans med de berörda nationella tillsynsmyndigheterna ska agera som medlare.
Field 071 shall be used for this purpose, explaining in field 080 the reason for the flag.
När de nationella myndigheterna bör underrättas om en ansökan om åtkomst till eller rättelse av uppgifter ska informationsutbytet, med förbehåll för vad som föreskrivs enligt nationell lagstiftning, ske i enlighet med följande regler:
For other supplementary information concerning the alert field 083 shall be used;
Varje Sirenekontor ska tillämpa sin nationella lagstiftning på rätten att få åtkomst till personuppgifter.
the Member State that entered the alert shall add the requested flag immediately;
Beroende på omständigheterna i det enskilda fallet ska Sirenekontoren, i enlighet med tillämplig lagstiftning, antingen vidarebefordra eventuella ansökningar om åtkomst till eller rättelse av uppgifter till de behöriga nationella myndigheterna, eller själva fatta beslut om ansökningarna inom ramen för sin behörighet.
once information has been exchanged, based on the information provided for in the consultation process by the Member State requesting the flag, the alert may need to be amended or deleted or the request may be withdrawn, leaving the alert unchanged.
På begäran från de behöriga nationella myndigheterna ska Sirenekontoren i de berörda medlemsstaterna, i enlighet med sin nationella lagstiftning, vidarebefordra dem information om utövandet av denna åtkomsträtt.
Member States shall request the deletion of the previously requested flag as soon as the reason for the flag is no longer valid.
Information om ansökningar om åtkomst till registreringar som en annan medlemsstat har lagt in i SIS II ska utbytas via de nationella Sirenekontoren med hjälp av formulär K för personer och formulär M för föremål.
This may be the case, in particular, if national legislation has changed or if further information exchange about the case reveals that the circumstances referred to in Article 24(1) or 25 of the SIS II Decision no longer exist.
Begäran om åtkomst ska vidarebefordras till Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten så snart som möjligt så att detta kan ta ställning.
The SIRENE Bureau which previously requested the flag to be added shall request the SIRENE Bureau of the issuing Member State to delete the flag, using an F form.
Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten ska meddela sin ståndpunkt till Sirenekontoret i den medlemsstat som tog emot ansökan om åtkomst.
Field 075 shall be used for this purpose [23].
I sitt svar ska Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten ta hänsyn till eventuella handläggningsfrister som fastställts av Sirenekontoret i den medlemsstat som tog emot ansökan om åtkomst.
For more details concerning national law field 080 shall be used and, where appropriate, for inserting supplementary information explaining the reason for the deletion of the flag and for other supplementary information concerning the alert field 083 shall be used.
Sirenekontoret i den medlemsstat som mottar en ansökan från en enskild person om åtkomst, korrigering eller radering ska vidta de åtgärder som är nödvändiga för att ett svar ska kunna ges så snabbt som möjligt.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall delete the flag immediately.
Om Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten meddelar sin ståndpunkt till Sirenekontoret i den medlemsstat som tog emot ansökan om åtkomst ska detta Sirenekontor, i enlighet med nationell lagstiftning och inom ramen för sin behörighet, antingen fatta beslut om ansökan eller se till att ståndpunkten så snart som möjligt vidarebefordras till den myndighet som ansvarar för att fatta beslut om ansökan.
If data is found to be factually incorrect or has been unlawfully stored in the SIS II, then the exchange of supplementary information shall take place in line with the rules set out in Article 34(2) of the SIS II Regulation and 49(2) of the SIS II Decision, which provide that only the Member State that issued the alert may modify, add to, correct, update or delete data.
När en person ansöker om att få sina uppgifter rättade eller raderade är det endast den registrerande medlemsstaten som kan åstadkomma detta.
The Member State which found that data contains an error or that it has been unlawfully stored shall inform the issuing Member State via its SIRENE Bureau at the earliest opportunity and not later than 10 calendar days after the evidence suggesting the error has come to its attention.
Om en person vänder sig till en annan medlemsstat än den som lagt in uppgifterna ska Sirenekontoret i den medlemsstat som tar emot ansökan underrätta Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten med hjälp av formulär K. Det förfarande som beskrivs i avsnitt 2.9.2 ska tillämpas.
The exchange of information should be carried out using a J form:
Registreringar i SIS II ska bibehållas endast under den tid som krävs för att tillgodose ändamålet bakom uppgifternas införande.
following the result of consultations, the issuing Member State may have to delete or correct the data, in accordance with its national procedures for correcting the item in question;
När villkoren för att behålla en registrering inte längre är uppfyllda ska den registrerande medlemsstaten radera registreringen utan dröjsmål.
if there is no agreement within 2 months, the SIRENE Bureau of the Member State that discovered the error or that the data has been unlawfully stored shall advise the authority responsible within its own country to refer the matter to the European Data Protection Supervisor, who shall, jointly with the national supervisory authorities concerned, act as mediator.
När registreringen har ett slutdatum sker raderingen automatiskt i CS-SIS.
Without prejudice to national law, when the national authorities need to be informed of a request to access or rectify data, then the exchange of information will take place according to the following rules:
Vid träff ska förfarandena i avsnitt 3.11, 4.10, 5.7, 6.5, 7.8 och 8.4 tillämpas.
Each SIRENE Bureau applies its national law on the right to access personal data.
Meddelandet från CS-SIS om radering ska behandlas automatiskt av N.SIS II.
Depending on the circumstances of the case and in accordance with the applicable law, the SIRENE Bureaux shall either forward any requests they receive for access to or for rectification of data to the competent national authorities, or they shall adjudicate upon these requests within the limits of their remit.
Medlemsstaterna har möjlighet att prenumerera på automatiska meddelanden om att en registrering har raderats.