natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ELH anticipates this by formulating the (legal) criteria in a clear and understandable way but the competence of the certifier to identify legal noncompliance going beyond the predetermined legal criteria can be questioned.
Ett handlingsprogram för miljön ska upprättas och genomföras för att nå dessa mål.
Finally, in comparison with EMAS a difference can also be found in the frequency of this external verification.
(Artikel 18.7, punkterna A.2 och A.3.3 i bilaga II).
Under ELH full re-certification is due every third year.
Enligt Eco-Lighthouse förfaranden ska organisationen göra en detaljerad miljöredovisning (miljøkartlegging, en checklista över relevanta allmänna och specifika kriterier som ska användas för certifiering) före certifieringen och även utarbeta den första årliga klimat- och miljörapporten, som innehåller de miljömål och miljöåtgärder som planeras för det kommande året samt den nuvarande miljöprestandan.
At that time all criteria, including criterial related to legal requirements, are checked again Under EMAS performance against legal provision is also part of the yearly validation of the environmental statement by the EMAS verifier.
Därefter ska en årlig klimat- och miljörapport lämnas in (senast den 1 april) via Eco-Lighthouse webbportal.
Note, however, that 98 % of ELH enterprises would, if they were EMAS certified, be eligible for Derogation for small organisations according to Article 7, bringing the frequency of annual audit (biennially) and re-certification (every four years) closer to the ELH.
Miljöprestandan jämförs med föregående år.
Based on these elements the Commission considers that the part of ELH related to ‘Ensuring legal compliance.’ partly matches the corresponding EMAS requirements.
Rapporten ska innehålla en sammanfattning av de initiativ som har tagits och de mål och delmål som har uppfyllts.
Adapt the criterion text of GIC 1944 to mention that organisations shall ensure identification and compliance with all legal requirements related to the environment before certification.
Dessutom ska rapporten innehålla en handlingsplan för nästkommande år.
Require the enterprise to provide proof of compliance with the relevant legal environmental requirements if requested to do so.
Den eller de årliga klimat- och miljörapporterna kontrolleras av kontrollanten vid den första certifieringen och vid varje omcertifiering vart tredje år.
Ensure validation of legal compliance by an accredited or licensed third party auditor on a yearly basis for large organisations and every two years for SMEs
Rapporten kontrolleras varje år under ledningens årliga genomgång.
PART 5
Den årliga klimat- och miljörapporten genereras i Eco-Lighthouse webbportal utifrån en uppsättning allmänna indikatorer och indikatorer som motsvarar branschspecifika kriterier.
Objectives and environmental programme established to ensure continuous improvement
Miljömålen och handlingsplanen i klimat- och miljörapporten ska visa en ständig förbättring.
Objectives must be defined within the organization to assure continuous improvement of environmental performance (Article 1, Annex II, B.3, B.4(3)).
Förfarandet fastställs i riktlinjerna för allmänt branschkriterium 7 [29], tillhörande vägledning och Eco-Lighthouse webbportal.
An environmental action programme shall be established and implemented to achieve these objectives.
I allmänt branschkriterium 1963 (ytterligare miljöaspekter) anges dessutom följande: Företaget ska identifiera andra betydande miljöaspekter på företaget och överväga att vidta eventuella nödvändiga åtgärder och/eller ta med dem i den årliga klimat- och miljörapporten och/eller övervaka dem via handlingsplanen.
(Article 18(7), Annex II, A.2, A.3(3)).
Handlingsplanen kan alltså omfatta alla aspekter som är specifika för företaget och som inte täcks av de allmänna eller specifika kriterierna.
ELH procedures request that before certification of an organisation a detailed environmental statement is drafted (Miljøkartlegging, a check-list of relevant general and relevant specific criteria to be used for certification) and an the first annual Climate and Environmental report is drafted, containing the environmental aims and actions foreseen for the next year as well as current environmental performances.
För företag som vill utöka sin klimat- och miljörapport ytterligare erbjuder Eco-Lighthouse en tjänst som kallas företagsspecifika indikatorer (virksomhetsspesifikke sjekkpunkter), där skräddarsydda frågor och indikatorer som företaget definierar läggs till rapporten.
Every following year (by 1 April) an annual Climate and Environmental report is submitted through the ELH web portal.
Vid certifieringstillfället inrättas ett inledande miljöledningsprogram som innehåller bedömningskriterier och mål.
Environmental performance is compared to the previous year.
Organisationens miljöprestanda, framsteg och miljömål bedöms i den årliga klimat- och miljörapport som skapas i Eco-Lighthouse webbportal.
The report sums up the initiatives that were taken as well as goals and aims that were achieved and an action plan is put forward for the coming year.
Miljöprogrammet uppdateras och bedöms på nytt genom en förnyad miljöredovisning vart tredje år, vid omcertifieringen.
The annual Climate and Environmental report(s) is checked by the certifier/verifier at first-time certification and at each triannual re-certification.
DEL 6
It is checked every year during the Annual Management Review.
Organisatorisk struktur (roller och ansvarsområden), utbildning och de anställdas delaktighet
The annual Climate and Environmental report is generated in the ELH web portal from a set of universal indicators and indicators corresponding to specific industry criteria.
Ledningen ska säkerställa tillgången till resurser (inklusive mänskliga resurser) för att se till att systemet fungerar väl.
The environmental goals and action plan in the Climate and Environmental report shall document continuous improvement.
Roller och ansvarsområden bör vara definierade, dokumenterade och ha kommunicerats (punkt A.4.1 i bilaga II).
The procedure is stated in the guidelines to General Industry criterion (GIC) 7 [29], associated guidance and the ELH Web Portal.
Den högsta ledningen ska utse en särskild företrädare eller särskilda företrädare för ledningen.
Thus, the action plan can encompass any aspects specific to the enterprise not covered through the General or Specific criteria.
Anställda bör erbjudas utbildning för att tillgodose miljöledningssystemets behov (artikel 1, punkt A.4.2 i bilaga II).
To enterprises wishing to extend their Climate and Environmental report further, the ELH offers a service called enterprise-specific indicators (virksomhetsspesifikke sjekkpunkter), in which bespoke questions and indicators defined by the enterprise are added to the report.
Anställda bör delta aktivt i att förbättra organisationens miljöprestanda (artikel 1, punkterna A.4.2 och B.4 i bilaga II).
At the time of certification an initial environmental management programme is set up containing assessment criteria and objectives.
Ledningens åtagande om att genomföra systemet på ett bra sätt och tillhandahålla de resurser som behövs:
An assessment of the environmental performance of the organisation is made, progress made and environmental objectives is made every year through the Annual Climate and Environmental Report generated in the ELH web portal.
I allmänt branschkriterium 1946 anges följande: ”Företaget ska upprätta en organisationsplan eller liknande översikt över nyckelrollerna i organisationen, t.ex.
The environmental programme is updated and re-assessed through a renewed environmental statement every three years at the time of the recertification.
Eco-Lighthouse kontaktperson, säkerhetsrepresentant, ordförande för arbetsmiljökommittén, arbetsmiljöansvarig, upphandlingschef och brandsäkerhetsansvarig.”
Although these processes focus on the aspects covered by a set of the criteria when setting up the environmental management system (including the additional aspects covered by GIC 1963 [30]) they have the capacity to ensure continuous improvement of environmental performance related to these aspects.
Enligt den norska lagstiftningen är den högsta ledningen ansvarig för företagets ledning, inklusive arbetsmiljö, och är därmed underförstått även ansvarig för genomförandet av miljöledningssystemet.
Based on these elements the Commission recognises that the part of ELH related to ‘Objectives and environmental programme established to ensure continuous improvement’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
Om nödvändiga resurser inte tillhandahålls skulle brister automatiskt upptäckas i nästa arbetsmiljörapport och nästa årliga klimat- och miljörapport.
PART 6
Bristerna skulle sedan behandlas under ledningens årliga genomgång.
Organizational structure (roles and responsibilities), training and employee involvement
De skulle också göra det svårare att bli omcertifierad.
The management shall ensure the availability of resources (including human resources) to ensure the good functioning of the system.
Särskilda företrädare för miljöledningssystemet:
Roles and responsibilities should be defined, documented and communicated (Annex II, A.4.1).
Detta behöver inte vara ett heltidsuppdrag, beroende på organisationens storlek.
The top management shall appoint a specific management representative(s) who shall have defined roles, responsibilities and authority for ensuring the correct implementation and maintenance of the environmental management system and reporting to top management on the performance of that system (Annex II, A.4.1).
Den miljöansvarige kan utbildas av konsulten vid den första certifieringen eller av den föregående miljöansvarige.
Training should be provided to employees to meet the EMS' needs (Article 1, Annex II, A.4.2)
Hon/han har till uppgift att
Employees should be actively involved in the improvement of the organization's environmental performances.
fungera som kontaktperson för konsulten (när processen inleds),
(Article 1, Annex II, A.4.2 and B.4).
fungera som kontaktperson för kontrollanten vid den första certifieringen och vid omcertifiering,
Commitment of the management related to good implementation of the system and provision of necessary resources:
säkerställa att branschkriterierna är uppfyllda,
According to GIC 1946: ‘The enterprise must prepare an organisational chart or similar overview of the key roles in the organisation, such as the Eco-Lighthouse point of contact, the safety representative, chair of the working environment committee, HSE manager, head of procurement, and fire safety officer’.
utbilda och motivera medarbetare,
According to Norwegian legislation, the top management is responsible for the management of the enterprise, comprising the HSE management and thus implicitly for the implementation of the environmental management system.
utarbeta och lämna in den årliga klimat- och miljörapporten i Eco-Lighthouse webbportal,
If necessary resources are not provided, deficiencies would automatically appear at the next HSE- and Annual Climate and Environmental reports.
diskutera rapporten med ledningen vid ledningens årliga genomgång (ledelsens gjennomgang) och med personalen vid personalmöten, sprida årsrapporten i organisationen genom intranät eller andra interna kommunikationskanaler,
These deficiencies will then be taken into account during the annual management review.
särskilt informera medarbetare om organisationens övergripande miljöpolicy och målen för det kommande året i enlighet med den årliga klimat- och miljörapporten,
This case could also create an obstacle for the next re-certification.
bidra till varaktiga förbättringar.
Specific representatives for the environmental management system:
Eco-Lighthouse har infört webbaserad utbildning för miljöansvariga (miljøfyrtårnansvarlig) om hur den årliga klimat- och miljörapporten ska fyllas i och framför allt om vad som krävs för omcertifiering.
This is not necessarily a full-time assignment, depending of the size of the organization.
Eco-Lighthouse har tagit fram en instruktion för miljöansvariga i enlighet med allmänt branschkriterium 1947: ”Företaget ska utarbeta skriftliga instruktioner för den anställde som ansvarar för genomförandet av Eco-Lighthouse.
The environmental manager can be trained by the consultant at initial certification, or be taught by the previous manager.
Den miljöansvarige bör involvera, motivera och inkludera organisationens anställda.
His/her tasks are:
Eco-Lighthouse anser att ett aktivt engagemang hos de anställda är en hörnsten i Eco-Lighthouse-systemet.”
spokesman to the consultant (at the start of the process)
I större organisationer kan ytterligare anställda delta genom en miljöledningsgrupp [31] (miljøgruppe).
spokesman to the certifier/verifier at initial certification and re-certification
Miljöledningsgruppen kan vara integrerad i arbetsmiljökommittén, som enligt lag ska inrättas i alla organisationer som har mer än 50 anställda.
ensure compliance with the industry criteria
Utbildning:
train and motivate fellow employees.
Företag och organisationer omfattas av allmänt branschkriterium 1951: ”Företaget måste ha rutiner för att ge anställda grundläggande arbetsmiljöutbildning och för att informera dem om förändringar.
producing and submitting the annual Climate and Environmental report in the ELH web portal.
Utbildningen ska omfatta goda rutiner för den yttre miljön.”
discussing this report with the management at the ‘annual management review’ (ledelsens gjennomgang), as well as with the staff at staff meetings, disseminating the annual report in the organization, through intranet or other internal communication channels
Syftet är att se till att de anställda har tillräckliga kunskaper och färdigheter för att utföra sitt arbete korrekt och i enlighet med arbetsmiljöförordningarna.
communicate particularly the organization's overarching environmental policy and the aims and goals for the coming year) as stated in the annual Climate and Environmental report to fellow employees
Omfattningen av personalutbildningen beror på vilka risker som är förknippade med företagets verksamhet.
contribute to improvement on a permanent basis.
Grundtanken inom Eco-Lighthouse är att det är organisationen som har den bästa kännedomen om sig själv och om sina anställdas kompetens/behov och därför är den som bäst kan bedöma vilken utbildning som behövs.
ELH has implemented web-based training aimed at training the environmental manager (Miljøfyrtårnansvarlig) on how to complete the annual Climate and Environmental report, and specifically on how to achieve re-certification.
Kriteriet kontrolleras muntligen (av kontrollanten) genom frågor om vilka rutiner företaget har för att utbilda anställda och nyanställda i arbetsmiljöfrågor.
The ELH has specified an instruction for the environmental manager, as required in General Industry criterion 1947: ‘The enterprise must prepare written instructions for the employee responsible for Eco-Lighthouse implementation.
Den avgörande frågan är om utbildningen även handlar om att förbättra miljöprestanda eller endast är inriktad på formella Eco-Lighthouse-frågor och hantering av arbetsmiljörisker.
The Environmental manager should involve, motivate and include the employees of the organization.
Den arbetsmiljöchecklista som Eco-Lighthouse använder för att bedöma om de anställda känner till Eco-Lighthouse-rutinerna bekräftar att utbildningen omfattar mer än rutiner och tar upp viktiga miljöområden, såsom avfallshantering, energieffektivitet och hantering av farliga ämnen.
ELH claims active employee involvement is a cornerstone of the ELH system’.
Arbetstagarnas delaktighet:
In larger organizations, additional staff can be involved through an environmental management group [31] (Miljøgruppe — EMG).
För att uppfylla Emas-kraven ska de anställda vara delaktiga i processen för att ständigt förbättra organisationens miljöprestanda.
The EMG can be integrated into the Health Environment and Safety (HSE) group which is legally compulsory for organizations with more than 50 employees.
Det är obligatoriskt att utse en miljögrupp inom organisationen och de anställda ska delta aktivt i miljöåtgärder [32].
Training:
De anställda informeras om innehållet i klimat- och miljörapporten och ska också vara särskilt delaktiga i processer som bidrar till att förbättra miljöprestandan, t.ex. genom avfallssortering.
Companies and organizations are bound by the General Industry Criterion (GIC) 1951: ‘The enterprise must have procedures in place for training employees in basic HSE and for informing them of changes.
Olika kriterier (1953, 1962, 36) ger stöd till kontinuerlig förbättring genom en ”idébank”.
The training must include sound procedures pertaining to the external environment’.
Dessa idébanker som stiftelsen Eco-Lighthouse erbjuder innehåller olika åtgärder för att förbättra miljöprestandan inom t.ex. transporter, avfall och energi, i samarbete med organisationens anställda.
The purpose is to ensure that employees possess sufficient knowledge and skills to perform their work in a proper manner and in accordance with HSE regulations.
Ledningen är skyldig enligt lag att se till att det finns tillräckligt med personalresurser för att arbetsmiljörutinerna ska fungera korrekt och de måste – enligt Eco-Lighthouse regler – också utse en Eco-Lighthouse-representant, vilket liknar Emas krav.
The scope of employee training will depend on the risks associated with the enterprise's activities.
De ansvariga personerna ska alltså få tillgång till de resurser som behövs.
The main philosophy of the ELH is that the organization best knows itself and the competencies/needs of its own staff and therefore is its own best judge of which training is needed.
Organisationerna uppmanas också att utbilda sina anställda i arbetsmiljökompetens, vilket även omfattar förbättring av miljöprestandan, och att göra de anställda delaktiga i genomförandet av miljöledningssystemet och i miljöåtgärderna.
The criterion is verified orally (by the certifier/verifier) by asking what procedures the enterprise has for training its employees and new recruits in HSE matters.
Därför konstaterar kommissionen att den del av Eco-Lighthouse som rör organisatorisk struktur, utbildning och de anställdas delaktighet uppfyller motsvarande Emas-krav och kan betraktas som likvärdig.
The key question is whether these trainings are oriented toward improving environmental performances, or only focused on procedural ELH items and HSE risk management.
DEL 7
The HSE checklist used by ELH to assess whether ELH routines are known amongst the employees confirm that the scope of training goes beyond procedures and address key environmental areas such as waste management, energy efficiency or hazardous substance management.
Dokumentationskrav
Employee involvement:
Enligt Emas krävs dokumentation av miljöpolicy, mål, handlingsplaner, ledningssystemets omfattning och dess viktigaste delar, t.ex. den dokumentation som krävs för en effektiv planering och kontroll av de processer som rör organisationens betydande miljöpåverkan.
To comply with EMAS requirements employees shall be involved in the process aimed at continually improving the organisation's environmental performance.
(Punkt A.4.4 i bilaga II.)
The appointment of an environmental group within the organisation and the active participation of employees in environmental activities is required [32].
Det måste finnas tillgänglig dokumentation om organisationen och genomförandet av miljöledningssystemets rutiner och mål.
Employees are informed about the content of the Climate and Environmental report and shall also be specifically involved into processes contributing to environmental performance improvement such as waste separation.
Eco-Lighthouse presenterar en uttömmande förteckning över obligatoriska dokument som krävs för certifiering på sin webbplats, tillsammans med andra blanketter och användbara verktyg (verktøy) och sektorsanknuten information [33] för certifiering.
Different criteria (1953, 1962, 36) support continuous improvement through the use of an ‘idea bank’.
Många relevanta dokument sparas i Eco-Lighthouse webbportal [34] (Miljøfyrtårnportal).
These idea banks provided by the Eco-Lighthouse foundation contain different measures to improve performance in environmental areas such as transport, waste or energy in collaboration with the employees of the organisation.
Eco-Lighthouse ger också råd om en arkiveringsstruktur för dokumentationen.
The management is obliged by law to foresee the human resources for the correct functioning of HSE procedures and must — according to ELH rules — also appoint an ELH representative similarly to EMAS.
I vägledningen för kontrollanter om allmänt branschkriterium 1944 uppmanas kontrollanterna att kontrollera att dokumentationen och arbetsmiljösystemet arkiveras på ett enkelt och systematiskt sätt och att företaget vet hur det ska få tillgång till informationen.
The necessary resources to function properly shall therefore be made available to the responsible persons.
Dokumentation som rör branschkriterierna sparas i miljöredovisningen (miljøkartlegging) och i Eco-Lighthouse webbportal.
Organisations are also asked to train their employees in HSE competencies that include improvement of environmental performance and to involve employees in the implementation of the EMS and in environmental activities.
Företaget kan välja att visa dokumentationen för kontrollanten vid det faktiska mötet, och det finns ingen skyldighet att ladda upp den i portalen.
Based on these elements the Commission recognises that the part of ELH related to ‘Organizational structure, training and employee involvement:’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
Kontrollanten skaffar sig en bild av hur väl de anställda känner till systemet vid certifierings- eller omcertifieringsmötet.
PART 7
Denna del handlar om tillgången till lämplig dokumentation.
Documentation requirements
De båda systemen har inte exakt samma omfattning, men den struktur för informationssystemet som Eco-Lighthouse föreslår och arkiveringsstrukturen kan anses vara tillfredsställande.
EMAS requires documentation on environmental policy, goals, plans of action, the scope of the management system and its main elements such as the records necessary for effective planning and control of processes that relates to its significant environmental impacts.
Mot bakgrund av detta erkänner kommissionen att den del av Eco-Lighthouse som avser dokumentationskrav uppfyller motsvarande Emas-krav och därför kan betraktas som likvärdig.
Article A.4.4 of the Annex II
Anm.: Omfattningen av Eco-Lighthouse dokumentationsrutin är per definition utformad för att tillgodose dokumentationsbehoven i Eco-Lighthouse-systemet.
Documentation on the organization and the implementation of the EMS procedures and aims must be available.
Om en organisation vill ansöka om Emas-registrering måste dokumentationsrutinens omfattning anpassas så att den täcker alla Emas-krav, även dem som Eco-Lighthouse inte uppfyller för närvarande.
ELH presents an extensive list of compulsory documents required for certification on their web site, together with other forms and useful tools (verktøy) and sector-linked information [33] for certification.
DEL 8
Many relevant documents are stored in the ELH web portal [34] (Miljøfyrtårnportal).
Verksamhetsstyrning
ELH also advises a filing structure of the documentation.
Verksamhet som är förknippad med fastställda betydande miljöaspekter ska bedrivas på angivna villkor.
In the certifier/verifier guideline to General Industry criterion (GIC) 1944 the certifier/verifier is asked to check that the documentation and HSE system is easily and systematically stored, and that the enterprise knows how to access information.
För att säkerställa detta ska organisationen göra följande:
The documentation linked to the industry criteria is stored in the environmental statement (Miljøkartlegging) and the ELH web portal.
Upprätta, införa och underhålla dokumenterade rutiner för att styra situationer där avsaknad av dokumenterade rutiner skulle kunna medföra avvikelser från miljöpolicyn och de övergripande och detaljerade målen.