natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The enterprise can choose to show it to the certifier/verifier at the actual meeting, there is no obligation to upload it into the portal.
Fastställa driftkriterier i rutinerna.
The certifier/verifier will gain an impression of how well-known the system is by the employees through the certification or re-certification meeting.
Upprätta, införa och underhålla rutiner för de betydande miljöaspekter som orsakas av varor och tjänster som används av organisationen samt kommunicera relevanta rutiner och krav till leverantörer, entreprenörer och andra uppdragstagare.
This part focusses on the availability of appropriate documentation.
1 och 2.
Although the scopes of both systems are not identical, the structure of information proposed by ELH and the archive's filing structure can be considered satisfactory.
Enligt Eco-Lighthouse ska organisationen upprätta en miljöpolicy och fastställa särskilda mål för miljöprestandan.
Based on these elements the Commission recognises that the part of ELH related to ‘Documentation Requirements’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
Dessutom ska norska företag fastställa övergripande arbetsmiljömål enligt förordningen om intern kontroll.
Note: per definition the scope of ELH documentation procedure is designed to fulfil the documentation needs of the ELH management system.
Enligt Eco-Lighthouse allmänna branschkriterier 1945 och 1947 ska ledningssystemet innehålla dokumenterade rutiner för att nå de mål som rör arbetsmiljö och för att kontinuerligt uppfylla branschkriterierna.
If an organisation wishes to apply for EMAS registration the scope of the documentation procedure shall be adapted to cover all EMAS requirements, including those currently not fulfilled by ELH.
Det måste införas rutiner för att hantera bristande efterlevnad (allmänt branschkriterium 1950).
PART 8
Enligt ett annat Eco-Lighthouse-kriterium (1949) ska företagen göra en (uppdaterad) riskbedömning och utarbeta motsvarande handlingsplan.
Operational Control
Det måste finnas särskilda rutiner för särskilda branscher när det gäller hantering av farliga produkter som brukar användas av den berörda branschen (bl.a. de specifika branschkriterierna 983 och 984 för städbranschen, 1931, 1932 och 1933 för bilkarosseri- och lackeringsverkstäder och specifikt branschkriterium 14 för bilverkstäder).
Operations associated with identified significant environmental aspects shall be carried out under specified conditions.
Efter certifiering måste företaget informera sina kunder och leverantörer om sina miljöåtgärder (allmänt branschkriterium 5).
To ensure this the organisation shall:
Det måste fastställas relevanta miljökriterier för alla betydande upphandlingar (allmänt branschkriterium 1954) och företaget måste uppmana sina största leverantörer att bli miljöcertifierade.
Establish, implement and maintain a documented procedure(s) to control situations where their absence could lead to deviation from the environmental policy, objectives and targets;
Företaget ska också påverka sina leverantörer att lämna information om miljömärkta produkter från tredje part i sin produktkatalog och statistik över miljömärkta produkter som de köper in (allmänt branschkriterium 1956).
stipulate the operating criteria in the procedure(s);
Denna del handlar om de rutiner som finns för att uppnå en tillfredsställande verksamhetsstyrning.
establish, implement and maintain procedures related to the identified significant environmental aspects of goods and services used by the organisation and communicating applicable procedures and requirements to suppliers, including contractors.
Strukturen för de rutiner som Eco-Lighthouse föreslår i kombination med den norska förordningen om intern kontroll och tillhörande informationsströmmar kan anses vara tillfredsställande.
1 and 2.
Mot bakgrund av detta erkänner kommissionen att den del av Eco-Lighthouse som avser verksamhetsstyrning uppfyller motsvarande Emas-krav och därför kan betraktas som likvärdig.
ELH requires the organisation to establish an environmental policy and to define specific objectives regarding environmental performance.
DEL 9
Moreover Norwegian enterprises are required to set overall goals for HSE under the Internal Control Regulation.
Beredskap och agerande vid nödlägen
ELH GIC criteria 1945 and 1947 specify that the management system must include documented procedures for achieving these aims relating to health, environment and safety, including continuous compliance with industry criteria.
Organisationen ska upprätta, införa och underhålla rutiner för att identifiera potentiella nödsituationer och olyckor och hantera dem.
Procedures must be established for handling non-compliance (GIC 1950).
Organisationen ska agera vid inträffade nödlägen och olyckor och förhindra eller mildra negativ miljöpåverkan.
Further ELH criteria (1949) oblige enterprises to make an (updated) risk assessment and draft a corresponding action plan.
Organisationen ska regelbundet granska och vid behov revidera sina rutiner för beredskap och agerande vid nödsituationer.
Specific procedures for specific industries must be provided on handling dangerous products, typically used by the specific industry. (i.a.
Där så är praktiskt möjligt, ska organisationen även regelbundet öva sådan beredskap.
SIC 983, 984 for the cleaning industry, SIC 1931, 1932, 1933 for car body repair and paint shops, SIC 14 for car repair shops).
(Punkt A.4.7 i bilaga II.)
After certification, the enterprise must inform its customers and suppliers about its environmental activities (GIC 5).
Detta regleras genom allmänt branschkriterium 1949: ”Företaget ska tillhandahålla en uppdaterad riskbedömning som omfattar arbetsmiljön och den yttre miljön tillsammans med motsvarande handlingsplan.”
Relevant environmental criteria must be set for all significant procurements (GIC 1954) and the enterprise must influence its most significant suppliers to undergo environmental certification.
Det finns särskilda lagar och förordningar för särskilda branscher där denna bestämmelse är extra relevant.
The enterprise must equally influence its suppliers to provide information on third-party environmentally labelled products in their product catalogue and on statistics on the eco-labelled products procured by them (GIC 1956).
Det är lätt för norska företag att kontrollera vilken lagstiftning som gäller för dem genom att kontrollera webbplatsen för statliga regler och förordningar, Regelhjelp [35], där företag anger sitt organisationsnummer och får ut en lista över gällande lagstiftning.
This part focusses on the procedures in place for adequate operational control.
Exempel på gällande lagar och förordningar som rör de olika branschernas beredskap och agerande vid nödsituationer går att hitta online, på webbplatsen för direktoratet för samhällsskydd och beredskap (DSB) [36].
The structure of procedures proposed by ELH in combination with the Norwegian Internal Control Regulation, and the related information streams can be considered satisfactory.
Eco-Lighthouse brukar dock i allmänhet inte certifiera tung industri eller företag med komplicerade miljöproblem.Eco-Lighthouse branschspecifika kriterier innehåller också bestämmelser om beredskap och agerande vid nödsituationer, även om de i vissa fall, t.ex. i fråga om skeppsbyggnad, verkar vara begränsade till förteckningar över farliga ämnen och bestämmelser om kurser i första hjälpen.
Based on these elements the Commission recognises that the part of ELH related to ‘Operational Control’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
När det gäller företag som använder kemikalier eller andra ämnen (t.ex. tvätteritjänster) behandlas dessa frågor i de branschspecifika kriterierna.
PART 9
Beredskap och agerande vid nödsituationer är starkt reglerat [37] i norsk lag.
Emergency Preparedness and response
Eco-Lighthouse kompletterar detta med de allmänna branschkriterierna och branschspecifika kriterier i förekommande fall.
The organisation shall establish, implement and maintain a procedure(s) to identify potential emergency situations and accident and how it will respond to them.
Vid certifiering, omcertifiering och den process som utmynnar i ledningens årliga genomgång kontrolleras reglerna om riskmedvetenhet, beredskap och agerande vid nödsituationer och huruvida de tillämpas effektivt, samt genomgången av rutinerna.
The organisation shall respond to actual emergency situations and accidents and prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
Mot bakgrund av detta erkänner kommissionen att den del av Eco-Lighthouse som avser beredskap och agerande vid nödlägen uppfyller motsvarande Emas-krav och därför kan betraktas som likvärdig.
The organisation shall periodically review and, where necessary, revise its emergency preparedness and response procedures
DEL 10
The organisation shall also periodically test such procedures where practicable.
Kontroll, internrevision och korrigerande åtgärder
(Annex II, A.4.7)
Organisationen ska göra en internrevision för att bedöma de ledningssystem som finns och kontrollera om organisationens policy och program följs (inklusive regelefterlevnad) i enlighet med de krav som anges i artiklarna 4.1 c, 9 och i bilaga III.
Norwegian enterprises can easily check which legislation applies to them by checking the government rules and regulations website Regelhjelp [35], where the enterprise enters its unique organization number resulting in a list of relevant legislation.
Internrevisionen ska resultera i en rapport till ledningen om slutsatserna av revisionen.
Examples of relevant laws and regulations pertaining to emergency preparedness and response for the different industries can be found on-line on the site of the Civil Protection (DSB) [36].
Rättslig grund: artikel 4.1 b och c, artiklarna 6.2 a, 9, punkt A.5 i bilaga II samt bilaga III.
However it should be noted that the ELH generally does not certify heavy industry or enterprises with complex environmental challenges.The specific ELH industry criteria also contain provisions for preparedness and response, although in some instances, such as boat construction this seems limited to lists of dangerous substances and first help course provisions.
Kontrollera de viktigaste egenskaperna hos verksamheten och göra en internrevision för att bedöma huruvida miljöledningssystemet stämmer överens med organisationens policy och program
ELH complement this with the General Industry Criteria and specific industry criteria where relevant.
I vägledningen för allmänt branschkriterium 6 anges dessutom följande: ”Den rättsliga grunden för kriteriet är förordningarna om systematiska arbetsmiljöåtgärder i företag (förordningar om intern kontroll), avsnitt 5.8.
At certification, re-certification, and the process culminating in the annual management review, rules on risk awareness, preparedness and response and their efficient application and review of procedures are checked.
Företaget ska övervaka systemet för arbetsmiljö, tillämpa det och göra en internrevision varje år för att kontrollera att systemet fungerar som det var avsett.
Based on these elements the Commission recognises that the part of ELH related to ‘Emergency Preparedness and response’ complies with the corresponding EMAS requirements and can therefore be considered as equivalent.
Eco-Lighthouse-rutinerna för den yttre miljön måste vara integrerade i systemet för arbetsmiljö och ingå i internrevisionen.
PART 10
Ledningen har huvudansvaret för systemet för arbetsmiljö och de integrerade Eco-Lighthouse-rutinerna och måste göra en årlig genomgång av dem för att se till att de fungerar som det var avsett.
Checking, internal audit and corrective action
Hur ledningen gör sin genomgång i praktiken kommer att variera mellan olika företag.
As part of its Environmental Management System and consistently with its objectives the organisation shall establish, implement and maintain a procedure(s) to check, on a regular basis, the key characteristics of its operations that can have a significant environmental impact and to take corrective actions when needed.
Det viktiga är att hitta praktiska lösningar.
(Annex II A.5.1.)
Anm.: Utöver granskningen av de kriterier som gäller arbetsmiljö är det viktigt att konsulten/företaget även granskar företagets system för arbetsmiljö som helhet.
The organisation shall carry out an internal audit with objective to assess the management systems in place and determining conformity with the organisation's policy and programme (including legal compliance) in accordance with the requirements set out in Article 4(1)(c), Article 9 and in Annex III.
Konsulten/företaget måste undersöka om systemet för arbetsmiljö fungerar väl i praktiken och är väl strukturerat.”
Audit shall be carried out by competent auditors at least on an annual basis and the audit cycle which covers all activities of the organisation shall be completed at intervals of no longer than three years (or four years for SMEs).
Ledningens årliga genomgång och den ytterligare dokumentation och de ytterligare rutiner som krävs enligt Eco-Lighthouse-certifieringen fungerar alltså parallellt med den lagstadgade skyldigheten att göra en årlig revision av organisationens arbetsmiljöverksamhet i enlighet med de norska förordningarna om intern kontroll [38].
The organisation shall establish, implement and maintain procedure(s) for identifying, correcting, and investigating actual and potential non-conformities and for taking corrective action and preventive action.
Genom denna integrerade granskningsprocess måste företaget undersöka om systemet för arbetsmiljö fungerar väl i praktiken och är väl strukturerat.
Results of corrective and preventive actions shall be recorded and their effectiveness shall be reviewed.
Detta innebär att Eco-Lighthouse miljörutiner integreras i det befintliga systemet för arbetsmiljö och att hela ledningssystemet förstärks både vad gäller arbetsmiljön och den yttre miljön.
(Annex II A.5.3)
Revisionen/kontrollerna baseras på särskilda sektorsbaserade checklistor, mallar och exempel från stiftelsen Eco-Lighthouse och graden av miljörisk i de olika sektorerna.
The outcome of the internal audit should be a report to the management on the conclusion and findings of the audit.
Kontrollen ska också omfatta en granskning av Eco-Lighthouse-rutinerna och de miljömål och resultat som företaget själv har fastställt i den årliga klimat- och miljörapporten.
Legal basis (Article 4(1)(b) and (c), Article 6(2)(a), Article 9, Annex II A.5 and Annex III)
Beroende på företagets storlek kan systemet kontrolleras före ledningens årliga genomgång av en internrevisor.
Check of key characteristics of operations and assess conformity of the EMS with the organisation's policy and programme through an internal audit
Om det är fråga om ett litet företag kan kontrollen göras under själva mötet.
Based on General Industry criterion (GIC) 6, ‘The management must perform an annual review of the HSE system and of Eco-Lighthouse procedures to assess whether they work as intended’.
Vid ledningens årliga genomgång ska avvikelser, resultat och mål utvärderas och nya ska fastställas.
Note that this criterion is marked with the § which indicates legal basis.
Som komplement till ledningens genomgång innehåller den årliga klimat- och miljörapporten ytterligare dokumentation av miljömålen och resultaten.
The guidelines to GIC 6 also state that ‘The legal authority for the criterion is the Regulations relating to Systematic Health, Environmental and Safety Activities in Enterprises (Internal Control Regulations), section 5.8.
I rapporten görs en bedömning av de ovannämnda punkterna och en kontroll av huruvida det har skett några framsteg och om delmål har uppnåtts.
The enterprise must monitor the HSE system and annually implement the system and internal audit to ensure that the HSE system works as intended.
Dessutom fastställs nya delmål för förbättringar under det kommande året.
The Eco-Lighthouse procedures for external environments must be integrated with the HSE system and be made an inherent part of the internal audit.
Rapporten bedöms varje år av ledningen vid den årliga genomgången.
The management has main responsibility for the HSE system and for the integrated Eco-Lighthouse procedures, and must annually review them to ensure that they work as intended.
Åtgärder mot avvikelser
How managements conduct the review in practice will vary between enterprises.
Syftet med arbetsmiljögranskningen är att sätta fingret på svaga punkter och brister och att upprätta en åtgärdsplan.
The important point is to find practical solutions.
Finns det några brister ska det upprättas en handlingsplan för att åtgärda dem (inom en viss tidsfrist).
NB: In addition to examining the criteria related to HSE, it is important that the consultant/enterprise also examines the enterprise's HSE system as a whole.
Alla kriterier måste vara uppfyllda innan en certifiering eller omcertifiering kan göras, särskilt när det gäller de allmänna och särskilda kriterier som införlivas direkt från norsk lag.
The consultant/enterprise must examine whether the HSE system works well in practice and is well structured’.
Bristande efterlevnad (även i fråga om ett lagstadgat kriterium som inte omfattas av Eco-Lighthouse) hanteras i allmänt branschkriterium 1950, där företagen åläggs att upprätta rutiner för att rapportera och hantera sådana brister.
The annual management review and the additional documentation and procedures required by ELH certification work therefore in tandem with the legal obligation to constitute an annual audit of the organisations' HSE activities according to the Norwegian Internal Control Regulations [38] (ICR).
Om en avvikelse från ett kriterium upptäcks under certifierings- eller omcertifieringsprocessen kommer Eco-Lighthouse-certifieringen att avbrytas.
Through this integrated review process the enterprise must examine whether the HSE system works well in practice and is well-structured.
Rapportera till ledningen om slutsatserna av revisionen
This results in an integration of the ELH's environmental procedures into the already existing HSE system and a strengthening of the management system as a whole both in regard to the working and the outer environment.
Den årliga arbetsmiljörapporten med åtföljande handlingsplan och den årliga klimat- och miljörapporten ska presenteras för ledningen vid dess årliga genomgång.
The audit/checks are based on specific sectoral check-lists, templates and examples provided by the ELH foundation and mirroring the level of environmental risk of the different sectors.
Vid kontrollfasen integreras Eco-Lighthouse-rutinerna, efterlevnaden av lagstadgade krav och kraven enligt de norska förordningarna om intern kontroll [39].
The check shall also include a review of the Eco-Lighthouse procedures and the self-defined environmental goals, aims and achievements as defined in the annual Climate and Environmental report.
Därefter granskas resultatet av kontrollerna vid ledningens genomgång.
Depending on the size of the company, the system can be checked prior to the annual management review by an internal auditor or for small businesses during the meeting itself.
För att underlätta processen fastställs kontrollernas omfattning genom sektorsbaserade checklistor från stiftelsen Eco-Lighthouse.
In the annual management review, deviations and achievements, goals and aims are evaluated and new ones are set.
Tillsammans utgör dessa förfaranden – arbetsmiljörevision, riskanalys, kontroll och avhjälpande av bristande efterlevnad – en internrevision som leder till en följdkontroll av arbetsmiljöaspekterna och Eco-Lighthouse-systemet.
In complement to the Management Review, the annual Climate and Environmental report constitutes additional documentation of environmental goals and achievements.
Resultatet granskas av ledningen.
It assesses the items above, checks if progress has been made and aims have been reached and sets new aims for improvements in the forthcoming year.
Vid certifiering och omcertifiering ska miljökontrollanten också bekräfta att revisionen har utförts tillfredsställande och att alla relevanta delar har kontrollerats och rapporterats.
It is assessed by the management every year during the annual management review.
På grund av skillnaden mellan de båda systemen kan revisionens omfattning variera trots att jämförbara rutiner tillämpas för att uppnå likartade mål.
Correction of non-conformities
De rutiner som används kan dock tillämpas även om omfattningen ändras (och t.ex. inkluderar ytterligare specifika miljöaspekter) om organisationen vill ta steget upp till Emas.
The aim of the HSE review is to pinpoint weaknesses and shortcomings and make a plan for rectification.
Den miljöansvarige har ansvar för att sammanställa rapporten utifrån de olika komponenterna av internrevisionen och överlämna den till ledningens genomgång, för att på så sätt stödja miljösystemet och bedömningen av miljöprestandan utifrån miljöpolicyn och miljöprogrammet.
Any shortcoming would lead to an action plan with the aim to eliminate the shortcoming (by a specific deadline).
Mot bakgrund av detta anser kommissionen att den del av Eco-Lighthouse som avser kontroll, internrevision och korrigerande åtgärder uppfyller motsvarande Emas-krav och därför kan betraktas som likvärdig.
Compliance with all criteria is needed before certification or recertification can be done, in particular with the general and specific criteria which are incorporated directly from Norwegian legislation.
Anm.: Per definition är de nuvarande rutinerna för Eco-Lighthouse-revision utformade för att säkerställa en följdkontroll av Eco-Lighthouse-systemet.
Non-compliance (also with legal provisions outside ELH) is dealt with by General Industry criterion 1950 which obliges enterprises to establish procedures for reporting and handling this non-compliance.
Om en organisation vill ansöka om Emas-registrering måste internrevisionen anpassas så att den täcker alla Emas-krav, även dem som Eco-Lighthouse inte uppfyller för närvarande.
Any non-conformity with a criterion appearing during the certification or re-certification process would put on hold the ELH certification.
DEL 11
Report to the management on the conclusion and findings of the audit
Kommunikation (intern och extern)
The annual HSE report with the resultant action plan and the annual climate and environmental report are presented to the management at the occasion of the annual management review.
Som ett led i miljöledningssystemet ska organisationerna upprätta rutiner för intern och extern kommunikation.
The check phase integrates the ELH procedures, compliance with legal requirements and the requirements of the Norwegian Internal Control Regulations (ICR) [39].
Genom rutinen för extern kommunikation ska organisationen kunna visa att den för en öppen dialog med allmänheten och andra berörda parter, bl.a. i lokalsamhällen och med kunder, om den miljöpåverkan som deras verksamhet, produkter och tjänster medför.
The results of the checks are subsequently reviewed in the Management Review.
Organisationerna ska skapa insyn och regelbundet lämna miljöinformation till externa intressenter i enlighet med kraven i bilaga IV (miljörapportering).
To facilitate the process the scope of the checks performed is defined through sectoral checklist provided by the ELH foundation.
Informationen ska bl.a. innehålla följande: organisationens miljöpolicy, en beskrivning av alla betydande miljöaspekter, en beskrivning av miljömålen, en rapport om de indikatorer som fastställs i bilagan, resultat i förhållande till rättsliga bestämmelser och en hänvisning till tillämpliga lagstadgade krav.
The combination of these procedures — HSE audit, risk analysis, checking and mitigating non-conformities — combine to form the internal audit which results in a consequential check of the HSE aspects and the ELH system.
Informationen ska godkännas varje år (eller vartannat år för små och medelstora företag) av en ackrediterad eller licensierad miljökontrollant.
The result is subject to management review.
Artiklarna 4.1 d, 5.2 a, 6.2 b, punkt B.5 i bilaga II och bilaga IV.