natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Significant variations in the size of the sites;
Dokumentation av klagomål och andra relevanta aspekter av korrigerande och förebyggande åtgärder.
Variations in, and the complexity of the management system and processes conducted at the sites;
Resultat av interna revisioner och ledningens genomgång.
Modifications since the last verification;
Exempel på kontroll av en organisation med flera anläggningar med hjälp av en urvalsmetod:
Maturity of the management system and knowledge of the organisation;
Ta exempelvis ett detaljhandelsföretag för kläder med följande anläggningar:
Differences in culture, language and regulatory requirements; and
100 butiker > 150 m2
Geographical dispersion.
400 butiker < 150 m2
Taking those aspects into account the verifier shall also aim at including in the sample as much as possible sites that have not been verified yet.
3 lager med olika storlek och innehåll
The minimum number of sites that should be included in the sample taken from each group of sites is derived by the following formula:
1 huvudkontor
For the initial EMAS registration and for the renewal of registration this number shall be the square root of the number of sites comprised in each group multiplied by 2 and rounded to the upper whole number (e.g. for a group of 100 sites: √100 × 2 = 20).
Gruppering av anläggningar för tillämpning av urvalsmetoden:
The size of the sample should be increased where the environmental verifiers' analysis of the sites included in the EMAS registration indicates special circumstances in respect of factors such as:
Grupp 1: 100 butiker > 150 m2
The size of the sites and number of employees (e.g. more than 50 employees on a site);
Grupp 2: 400 butiker < 150 m2
The complexity and risk for non-similar groups of sites;
Enskilda anläggningar:
Variations in environmental performance;
3 lager
Variations in working practices and reporting of environmental impacts;
Kontroll före den första registreringen:
Variations in activities undertaken;
Alla enskilda anläggningar (3 lager, 1 huvudkontor)
Significance and extent of environmental aspects and associated environmental impacts;
Grupp 1: minst √100 butiker × 2 = 20 butiker
Records of complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action; and
Grupp 2: minst √400 butiker × 2 = 40 butiker
Results of internal audits and management review.
Kontroll före förnyelse av registrering:
Example of multisite organisation verification using sampling method:
Alla enskilda anläggningar bör besökas
Taking the example of a company active in the clothes retail sector with the following sites:
Dokumentation i miljöredovisningen av motiveringen för urvalsstorlek och urvalsmetoder
100 stores > 150 m2
De Emas-registrerade organisationer för vilka miljökontrollanten har använt en urvals-/kontrollplan, såsom anges i punkt 2.4.3 i denna användarhandledning, ska dokumentera denna urvalsplan i sin miljöredovisning.
400 stores < 150 m2
I miljöredovisningen bör organisationen (kortfattat) klargöra resonemanget bakom valet av metod för att gruppera anläggningar och urvalets storlek.
3 warehouses of various size and content
Miljöredovisningen ska innehålla en förteckning över alla anläggningar och tydligt skilja mellan besökta och obesökta anläggningar.
1 headquarters
REGISTRERINGSFÖRFARANDE
Sites grouping for application of the sampling method:
Emas III-förordningen innehåller vissa allmänna regler om registrering.
Group 1: 100 stores > 150m2
Medlemsstaterna får anpassa dessa i sin egen miljölagstiftning.
Group 2: 400 stores < 150m2
När systemet har genomförts och kontrollerats och miljöredovisningen har godkänts är organisationens nästa steg att ansöka om registrering hos behörigt organ.
Individual sites:
Vilket behörigt organ ska organisationen vända sig till?
3 warehouses
Tabell 11
Verification prior to first registration:
Behöriga organ [33] för olika typer av registrering
All individual sites (3 warehouses, 1 headquarters)
Anm.: När det gäller registrering kan de relevanta strukturerna skilja sig från en medlemsstat till en annan.
Group 1: at least √100 stores × 2 = 20 stores
I regel finns det ett behörigt organ per medlemsstat.
Group 2: at least √400 stores × 2 = 40 stores
I vissa medlemsstater är det dock vanligt att ha olika behöriga organ på regional nivå.
Verification prior to registration renewal:
Olika situationer
All individual sites should be visited
Registreringsorgan
Documentation in the environmental statement of the reasoning behind sampling size and methods
Organisation med en anläggning i EU
The EMAS registered organisations for which the environmental verifier has used a sampling/verification plan, as mentioned in Section 2.4.3 of this User Guide, should document this sampling plan in their environmental statement.
Det behöriga organ som officiellt utsetts av den medlemsstat där organisationen är belägen.
The environmental statement should (briefly) elucidate the reasoning behind the method used for grouping the sites and the selected sample size.
Organisation med flera anläggningar inom en och samma medlemsstat (federal stat eller liknande)
The environmental statement shall contain a list of all sites and clearly distinguish between visited and non-visited sites.
Det behöriga organ som utsetts av medlemsstaten för detta ändamål.
REGISTRATION PROCEDURE
Registrering av organisationer med flera anläggningar i flera EU-medlemsstater (företagsregistrering inom EU)
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
När det gäller företagsregistrering i EU är sätet för organisationens huvudkontor eller ledningscentral (i den ordningen) avgörande när det ska fastställas vilket som är det ledande behöriga organet.
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Registrering av organisationer med en eller flera anläggningar i tredjeländer (registrering av tredjeländer)
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation's next step is to apply to the Competent Body for registration.
Om en medlemsstat väljer att tillhandahålla registrering av tredjeländer i enlighet med artikel 3.3 i Emas-förordningen är registreringen i den specifika medlemsstaten i praktiken beroende av tillgången på ackrediterade kontrollanter.
Which Competent Body does an organisation use?
Den potentiella kontrollanten bör ackrediteras i den specifika medlemsstat som tillhandahåller registrering av tredjeländer, för det specifika tredjelandet och för den specifika näringsgrenen (vilket baseras på Nace-koderna).
Table 11
Registrering av en organisation med flera anläggningar i medlemsstater och i tredjeländer (global registrering)
Competent Bodies [33] for different registrations
I vilken medlemsstat det behöriga organ som ansvarar för förfarandet ligger fastställs utifrån följande villkor som rangordnas i följande ordning:
Note: As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
När organisationen har huvudkontor som är beläget i en medlemsstat som tillhandahåller registrering av tredjeländer bör ansökan lämnas till det behöriga organet i den medlemsstaten.
Usually, there is one Competent Body per Member State; however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
Om organisationens huvudkontor inte är beläget i någon medlemsstat som tillhandahåller registrering av tredjeländer men har sin ledningscentral där, bör ansökan lämnas till det behöriga organet i den medlemsstaten.
Different situations
Om den organisation som ansöker om global registrering varken har huvudkontor eller ledningscentral i någon medlemsstat som tillhandahåller registrering av tredjeländer måste organisationen inrätta en tillfällig ledningscentral i en medlemsstat som tillhandahåller registrering av tredjeländer och ansökan bör lämnas till det behöriga organet i den medlemsstaten.
Where to register
Anm.:
Organisation with one site in EU
Om mer än en medlemsstat omfattas av ansökan måste samordningsförfarandet mellan de berörda behöriga organen enligt avsnitt 3.2 (i handledningen för företagsregistrering i EU och tredjeland samt global registrering enligt förordning (EG) nr 1221/2009) följas.
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
I så fall kommer det behöriga organet att fungera som ledande behörigt organ när det gäller de delar som rör företagsregistrering i EU i detta förfarande.
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
Dokument och/eller krav på registrering
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Ansökan måste lämnas på det officiella språket i den medlemsstat där organisationen vill registreras.
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
Den måste innehålla följande:
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
En godkänd miljöredovisning enligt Emas (elektronisk eller tryckt version).
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
En deklaration som undertecknats av miljökontrollanten som bekräftar att kontroll och godkännande har skett i enlighet med förordningen (bilaga VII till förordningen).
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Ett ifyllt ansökningsformulär (bilaga VI till förordningen) med information om organisationen, anläggningar och miljökontrollanten.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Kvitto på betalda avgifter, om tillämpligt.
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Villkor som ska uppfyllas före/under Emas-registreringen
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Kontroll och godkännande i enlighet med förordningen.
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Ett ifyllt ansökningsformulär, tillsammans med alla styrkande handlingar.
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Det behöriga organet ska på grundval av faktaunderlaget vara övertygat om att det inte finns några belägg för överträdelse av lagstadgade miljökrav.
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
Lämpligt faktaunderlag kan vara en skriftlig rapport från tillsynsmyndigheten om att det inte finns några tecken på en sådan överträdelse.
Note:
Inga relevanta klagomål från intressenter; eller att klagomål har lösts på ett tillfredsställande sätt.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Det behöriga organet ska på grundval av faktaunderlaget vara övertygat om att organisationen uppfyller alla kraven i förordningen.
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Det behöriga organet har mottagit erforderlig avgift, om tillämpligt.
Documents and/or requirements for registration
Det anses vara bästa praxis att ett behörigt organ fattar det slutgiltiga beslutet om Emas-registreringen för en ansökande organisation inom tre månader efter det att organisationen inkommit med en fullständig ansökan.
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Längre handläggningstid kan anses vara motiverat endast i undantagsfall.
It must include:
Tillfällig eller permanent avregistrering av organisationer
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
Detta kan förekomma i följande fall:
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
Om ett behörigt organ har skäl att tro att en organisation inte uppfyller kraven i förordningen.
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
Om ett behörigt organ tar emot en skriftlig tillsynsrapport från ackrediterings- eller licensieringsorganet som visar att miljökontrollanten inte har fullgjort sina skyldigheter enligt denna förordning.
Evidence of payment of fees, if applicable.
Om en organisation underlåter att inom två månader efter begäran lämna något av följande dokument till det behöriga organet: Den godkända miljöredovisningen, en uppdaterad miljöredovisning eller en deklaration om kontroll och godkännande som undertecknats av kontrollanten (bilaga VII) och ansökningsformuläret (bilaga VI).
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Om ett behörigt organ får kännedom om en överträdelse av lagstadgade miljökrav genom en skriftlig rapport från tillsynsmyndigheten.
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation;
Det behöriga organet får inte häva den tillfälliga avregistreringen förrän det får betryggande information om att organisationen uppfyller kraven i förordningen.
Application form fully filled in, all supporting documents in order;
I Emas-förordningen anges inte hur lång en tillfällig avregistrering är och det är därför upp till respektive behörigt organ att bestämma detta.
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Den bör dock inte vara längre än tolv månader.
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence;
Figur 10
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily;
Emas pelare.
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation;
Registreringsförfarande
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
Korrigera ouppfyllda krav och ansök på nytt om registrering
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Administrativ enhet
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Behörigt organ
Suspension or deletion of organisations from the register
Kontrollant
This may occur:
Ackrediterad/ licensierad kontrollant
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
Nationellt register
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so: validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
Extern revision (Kontroll/godkännande)
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
Ackreditering/ licensiering av kontrollanter
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation's compliance with the Regulation.
Extern kommunikation Användning av EMAS-logotypen
However, they should not exceed 12 months.
Kontroll och godkännande
Figure 10
Tillsyn av kontrollanter
Registration procedure
Mindre ändringar kan införlivas men väsentliga ändringar innebär att miljöutredningen, miljöpolicyn, miljöprogrammen, miljöledningssystemet och miljöredovisningen måste uppdateras.
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Alla uppdaterade dokument måste kontrolleras och godkännas inom sex månader.
Application for registration EMAS implementations
Efter godkännandet måste organisationen överlämna ändringarna till det behöriga organet med hjälp av formuläret i bilaga VI till förordningen.
Administrative unit
Figur 11
Competent Body
Flödesschema över hanteringen av väsentliga ändringar enligt Emas
Verifier
Kontroll och godkännande inom sex månader
Organisation
Översyn och uppdatering av miljöredovisningen
Accredited/ Licensed verifier
Ändring av miljöpolicy, miljöprogram och miljöledningssystem
NO YES
Ändring av den inledande miljöutredningen
Registered organisation
Väsentlig ändring?
External audit (Verification/Validation)
ANVÄNDNING AV EMAS-LOGOTYPEN
Accreditation/ Licensing of Verifiers
Vad är Emas-logotypen?
External communication Use of the EMAS logo
Emas-logotypen är en grafisk bild som förknippas med följande:
Documentation and requirements under control
Ett korrekt genomförande av Emas-ordningen.
Verification & Validation
Ett åtagande om att göra kontinuerliga förbättringar.
Supervision of Verifiers
Ett aktivt arbetstagarinflytande.
Accreditation/ Licensing Body
Trovärdig information om organisationens miljöprestanda.
SUBSTANTIAL CHANGES An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
Bevisad regelefterlevnad.
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Emas-logotypen är ett bra sätt att visa att organisationen är miljövänlig.
All updated documents have to be verified and validated within six months.
HUR EMAS-LOGOTYPEN SKA ANVÄNDAS
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI of the Regulation.
Endast organisationer med en giltig Emas-registrering får använda Emas-logotypen.
Figure 11
Organisationens registreringsnummer måste alltid anges i logotypen, förutom vid marknadsföring och reklam för Emas-ordningen.
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Endast den officiella logotypen är giltig.
Verification and validation within 6 months
Om organisationen har flera anläggningar och alla inte ingår i registreringen får den endast använda logotypen för registrerade anläggningar och får inte ge intryck av att hela organisationen är registrerad.
Review and update of the EMAS environmental statement
Miljöredovisningen bör helst vara försedd med logotypen.
Modification of: environmental policy, environmental program and environmental management system
Figur 12
Update of the initial environmental review
Emas-logotypen
Modifications to the initial environmental review
Användning av Emas-logotypen vid marknadsföring och reklam för ordningen
Substantial change?
Emas-logotypen får användas utan registreringsnummer endast för detta ändamål.
USE OF THE EMAS LOGO
Behöriga organ, ackrediterings- och licensieringsorgan och andra berörda parter får använda logotypen.
What is the EMAS logo?
HUR EMAS-LOGOTYPEN INTE FÅR ANVÄNDAS
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
På produkter eller förpackningar, för att undvika sammanblandning med produktmärken.
Correct implementation of the EMAS scheme;
Tillsammans med jämförande påståenden om andra verksamheter och tjänster.
Commitment to continuous environmental improvement;
Logotypen får inte användas på ett sätt som kan leda till sammanblandning med andra märken för produkter eller tjänster.
Active involvement of employees;
Tabell 12
Credibility of information on the organisation's environmental performance;
Användningen av Emas-logotypen: Exempel
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
Tillåten
HOW TO USE THE EMAS LOGO
Användningen av Emas-logotypen på en registrerad organisations brevpapper, kuvert, visitkort, företagsuniform, företagsdator, väska, Emas-flagga och andra liknande användningsområden, i marknadsföring och reklam på företagsnivå.
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
JA, tillsammans med registreringsnummer, eftersom det avser marknadsföring av en Emas-registrerad organisation.
The logo must always bear the organisation's registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
Logotyp i sidhuvudet på dokument som lämnas till myndigheter och innehåller godkända uppgifter om organisationens prestanda.
Only the official logo is valid;
JA, tillsammans med registreringsnummer.
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
Logotyp på en folder som innehåller en rapport om en delvis registrerad organisation.
The environmental statement should preferably bear the logo.
JA, tillsammans med registreringsnummer, men endast registrerade anläggningar får anges i logotypen.
Figure 12
Logotyp på en produkt med budskapet ”ekologisk produkt”.
EMAS logo
NEJ, den kan sammanblandas med miljömärken för produkter.
Verified environmental management Reg.
Logotyp i en ombordtidskrift på ett registrerat flygbolag, tillsammans med viss godkänd information.
No.
Logotyp på ett flygplan, ett tåg, en buss, en firmabil eller -lastbil, eller på ett tunnelbanetåg som tillhör ett Emas-registrerat företag.
XXXX
Logotyp placerad på ett registrerat distributionsföretags lastbil tillsammans med företagets namn och ett godkänt påstående, t.ex. ”Vi har minskat den genomsnittliga dieselförbrukningen i vår lastbilsflotta med 20 % till x liter per 100 km mellan 2009 och 2012”.
The use of the EMAS logo for promotional activities and marketing of the scheme
Logotyp stämplad på ett fotografi av ett oregistrerat boende för turister i en katalog för en registrerad resebyrå.
Only in this situation the EMAS logo can be used without the registration number.
NEJ, användningen av logotypen är förvirrande.
Competent Bodies, Accreditation and Licensing Bodies and other stakeholders may use the logo.
Den får endast användas av resebyrån.
HOW NOT TO USE THE EMAS LOGO
Logotyp stämplad i en katalog för en registrerad resebyrå med godkänd information om hållbara turismåtgärder som genomförs av organisationen.
On products or packaging, to avoid confusion with product labels;
Logotyp placerad på en intern kommuniké till anställda som enbart innehåller godkänd information om driften av miljöledningssystemet.
With comparative claims concerning other activities and services.
JA, registreringsnummer behöver inte anges i logotypen eftersom det är ett internt meddelande för allmänna informationsändamål.
The logo must not be used in ways that may cause confusion with other labels for products or services.
Logotyp på nyhetsbrev eller på omslaget till en broschyr till kunder och leverantörer, där innehållet har hämtats ur den godkända miljöredovisningen.
Table 12
JA, tillsammans med registreringsnummer, eftersom det är ett meddelande till allmänheten, med konkreta exempel från ett specifikt Emas-registrerat företag, från den registrerade organisationen.