natgillin/translations-raw huggingface dataset:
These include human resources and specialised skills in personnel, organisational infrastructure, technology, as well as financial resources.
Den måste upprätta, införa och upprätthålla rutiner för att identifiera utbildningsbehov och göra vad som krävs för att se till att den personal som arbetar med miljöledningssystemet har tillräcklig kunskap om följande:
The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
Organisationens miljöpolicy.
At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
Lagstadgade krav och andra miljökrav som är tillämpliga på organisationen.
The organisation's top management must appoint a management representative, i.e., a person ultimately responsible for the environmental management system.
De övergripande och detaljerade mål som fastställts för organisationen som helhet och för sitt specifika arbetsområde.
Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
Miljöaspekter och miljöeffekter samt metoder för att övervaka dem.
They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
Sina roller och skyldigheter inom miljöledningssystemet.
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
Alla som arbetar för eller åt organisationen bör vara medvetna om sina roller inom Emas och systemets fördelar för miljön.
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
De bör få, eller åtminstone ha tillgång till, utbildning i miljömedvetenhet och om organisationens miljöledningssystem.
Competence, training and awareness
Figur 5
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
Flödesschema över utbildning inom miljöledningssystemet
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
Utvärdering av utbildning och informationsåtgärder
The organisation's environment policy;
Identifiera behv av utbildning och information
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
Planering av utbildning och informationsåtgärder
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
Utbildning och informationsåtgärder
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
Miljömedvetenhet kan uppnås genom utbildning eller andra åtgärder, till exempel kommunikationskampanjer, undersökningar osv.
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
Aktivt involverade arbetstagare är en drivkraft för kontinuerliga förbättringar och de bidrar till att förankra Emas i organisationen.
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
De kan bli involverade genom till exempel en miljökommitté, arbetsgrupper, förslagssystem, incitamentprogram eller andra åtgärder.
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation's environmental management system.
Arbetstagarna bör ha olika roller på olika nivåer när det gäller utvecklingen och genomförandet av systemet.
Figure 5
De skulle till exempel kunna delta i följande delar:
Flow chart diagram on training within the environmental management system
Identifiera miljöaspekter.
Planning of training and awareness activities
Upprätta och omarbeta rutiner och/eller instruktioner.
Training and awareness activities
Komma med förslag till övergripande och detaljerade miljömål.
Assessment of training and awareness activities
Delta i ett internt revisionsförfarande.
Identification of training and awareness needs
Upprätta miljöredovisningen enligt Emas.
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Ledningen måste ge arbetstagarna löpande återkoppling och be arbetstagarna om detsamma.
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
Kommunikation
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
Det är viktigt med bra intern och extern tvåvägskommunikation för att genomföra ett Emas-registrerat miljöledningssystem på ett bra sätt.
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
Organisationen måste inse behovet av att kommunicera med berörda parter om miljöfrågor och värdet av att göra detta.
They could, for instance, be involved in:
Den är skyldig att offentliggöra miljöredovisningen och måste identifiera vad som kommer att kommuniceras och till vem.
Identifying environmental aspects;
Den måste övervaka resultatet av kommunikationen och avgöra om den har varit effektiv.
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
Den interna kommunikationen bör gå i båda riktningarna (uppifrån och ned och nedifrån och upp).
Proposing environmental objectives and targets;
Detta kan ske med hjälp av intranät, broschyrer, interna publikationer, nyhetsbrev, förslagslådor, möten, anslagstavlor osv.
Taking part in an internal audit process;
Extern kommunikation kan vara miljöredovisningen, internet, aktionsdagar, pressmeddelanden, broschyrer och användningen av Emas-logotypen om detta är möjligt och tillåtet [19].
Drafting the EMAS environmental statement.
Dokumentation och dokumentstyrning
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Det bör finnas dokumentation om miljöledningssystemet som omfattar följande:
Communication
Miljöpolicy.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Övergripande och detaljerade miljömål.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Beskrivning av miljöledningssystemets tillämpningsområde.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Beskrivning av miljöledningssystemets huvudsakliga delar.
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Roller, skyldigheter och myndigheter.
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Rutiner för hantering av verksamhetsstyrningen.
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Operativa förfaranden.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed [19].
Arbetsinstruktioner.
Documentation and control of documents
Dokumentationen bör vara tydlig och koncis för att undvika förvirring eller missförstånd.
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
Emas-dokumenten kan integreras i andra ledningssystem (kvalitets-, energi-, arbetsmiljösystem osv.) eller vice versa för att optimera dem, undvika överlappning och minska byråkratin.
Environmental policy;
Små och medelstora företag bör sträva efter att förse sin personal med tydlig, enkel och användarvänlig dokumentation.
Environmental objectives and targets;
Miljöledningshandledning
Description of the scope of the environmental management system;
Miljöledningshandledningen omfattar miljöpolicy, miljöprotokoll och verksamheter.
Description of the main elements of the environmental management system;
Handledningen bör integreras i organisationens årliga förvaltningsplan.
Roles, responsibilities and authorities;
Den behöver inte vara lång eller komplex.
Procedure for managing operational control;
Den bör hjälpa personalen att förstå hur organisationen har inrättat och strukturerat sina miljöledningssystem, hur miljöledningssystemets olika delar hänger ihop och vilken roll vissa individer har inom ordningen.
Operational procedures;
Handledningen är inte obligatorisk, även om de flesta organisationer väljer att ha en.
Work instructions.
Rutiner
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
I dokumentationen om rutiner beskrivs HUR, NÄR och av VEM specifika åtgärder måste vidtas.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Det kan till exempel vara rutiner för att
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
identifiera och utvärdera betydande aspekter,
Environmental management manual
hantera regelefterlevnaden,
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
hantera identifierade betydande miljöaspekter,
It should be integrated into the organisation's annual management plan.
hantera övervakning och mätning,
The manual does not need to be long and complex.
hantera beredskap för nödsituationer,
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
hantera avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder,
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
identifiera och hantera kompetens, utbildning och medvetenhet,
Procedures
hantera kommunikation,
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM, specific actions have to be carried out.
hantera dokument,
Examples are procedures for:
hantera redovisande dokument,
identifying and evaluating significant aspects;
hantera interna revisioner.
managing legal compliance;
Arbetsinstruktioner
managing the identified significant environmental aspects;
Arbetsinstruktionerna måste vara tydliga och lätta att förstå.
managing monitoring and measurements;
De bör förklara en verksamhets relevans, de miljörisker som är förenade med den, specifik utbildning för den personal som ansvarar för att genomföra den och hur den ska övervakas.
managing emergency preparedness;
Det kan vara lämpligt att illustrera instruktionerna med bilder, piktogram eller på andra sätt för att se till att alla arbetstagare lätt kan förstå dem.
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
Dokumenthantering
identifying and managing competence, training and awareness;
Organisationen måste inrätta, genomföra och underhålla rutiner för att hantera de dokument som utarbetats för miljöledningssystemet.
managing communication;
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt redovisande dokument (se punkt 2.2.5.4).
managing documents;
Det innebär att det krävs rutiner för följande:
managing records;
Figur 6
managing internal audits.
Dokumenthantering inom ett miljöledningssystem
Work instructions
Kontrollera dokumentet
Work instructions must be clear and easy to understand.
Ta bort den gamla versionen
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Dela ut det till personalen
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Godkänn dokumentet
Managing documents
Upprätta ett miljöledningsdokument
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Granska och åndra dokumentet vid behov
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Systemet bör se till att de olika versionerna av dokumenten finns kvar och att de förblir läsbara och lättidentifierbara.
This will require a procedure to:
Organisationen kan inkludera dokument från externa källor eftersom de ofta är viktiga för att se till att miljöledningssystemet fungerar som det ska.
Figure 6
Sådana dokument kan innehålla information från lokala myndigheter och offentlig förvaltning, användarhandböcker för utrustning, arbetsmiljöinformation osv.
Process to manage documents within an environmental management system
Verksamhetsstyrning
Control it
Verksamhetsstyrning handlar om att identifiera och planera verksamheter som har betydande miljöaspekter som är förenade med policyn samt övergripande och detaljerade mål (se figur 7).
Eliminate the old version
Den kan även omfatta åtgärder som underhåll av utrustning, igångsättning och stängning, hantering av entreprenörer vid anläggningarna och tjänster som tillhandahålls av leverantörer eller försäljare.
Distribute it among the staff
Det måste finnas rutiner för att hantera konstaterade risker, fastställa detaljerade mål och mäta miljöprestanda (helst med hjälp av tydliga miljöindikatorer).
Approve it
Rutinerna vid normala förhållanden måste definieras.
Create an EMS document
Onormala förhållanden och nödsituationer måste definieras och beskrivas.
Review it and modify it if necessary
Rutinerna för verksamhetsstyrningen bör dokumenteras väl och lämnas in för intern revision.
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Figur 7
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Övergripande och detaljerade mål
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Fastställa driftkriterier
Operational control
Beredskap och agerande vid nödlägen
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see figure 7).
Organisationen måste upprätta, införa och underhålla rutiner för att identifiera möjliga nödlägen och olyckor för att
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
undvika risken för olyckor,
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
beskriva hur organisationen ska agera vid olyckor,
The procedures must define normal conditions.
förhindra eller mildra negativ miljöpåverkan.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Beredskapsplanen är viktig i industrin och i organisationer som bedriver potentiellt riskfylld verksamhet.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Organisationen måste regelbundet se över sin beredskap (bland annat lämplig utbildning) och sina beredskapsrutiner.
Figure 7
Den bör ändra dem vid behov, särskilt efter nödsituationer eller olyckor.
Set up operating criteria
Rutinerna bör även testas med jämna mellanrum.
Control objectives and targets
Figur 8
Emergency preparedness and response
Regelbunden översyn
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Analys av miljöpåverkan
Avoid the risk of an accident;
Identifiering av möjliga olyckor och nödlägen
Describe how the organisation responds to accidents;
Beredskaps-planer
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
Förebyggandeåtgärder
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Uppföljning
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Organisationen måste upprätta, införa och underhålla rutiner för att regelbundet övervaka och mäta betydande faktorer, till exempel utsläpp i luften, avfall, vatten och buller, för att skapa mervärde av resultaten.
Procedures should also be tested periodically.
Organisationen är skyldig att rapportera om kärnindikatorer för prestanda (se punkt 2.3.2).
Figure 8
De lagstadgade övervakningskraven måste beaktas, och övervakningskriterierna, såsom tillsynsfrekvens och metod, måste vara förenliga med dem.
Emergency plans Periodic revision
Information om dessa kan användas för att garantera följande:
Environmental impact evaluation
Efterlevnad av lagstadgade krav och förordningar.
Identification of potential accidents and emergencies
Korrekt utvärdering av miljöprestanda.
Emergency plans
En fullständig och tydlig miljöredovisning enligt Emas.
Preventive measures
Beroende på organisationens behov kan även andra faktorer mätas och övervakas:
Testing, training and reviewing
Betydande miljöaspekter.
Checking
Miljöpolicy och övergripande miljömål.
Monitoring and measurement
Personalens medvetenhet m.m.
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Mätutrustningen måste kalibreras med jämna mellanrum för att uppfylla lagstiftningen och visa korrekta resultat.
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Utvärdering av regelefterlevnad
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Regelefterlevnaden är ett viktigt krav i Emas-förordningen och en organisation kan inte registrera sig utan att uppfylla kraven i lagstiftningen och den måste därför ha rutiner för att regelbundet se över och utvärdera detta.
Information on these is useful to ensure:
Organisationen gör detta bäst genom att upprätta en förteckning över all relevant lagstiftning och alla specifika krav, därefter jämföra detta med organisationens specifika omständigheter (se tabell 6).
Compliance with legal requirements and regulations;
Större, mer komplexa organisationer kan behöva använda databaser eller anlita extern hjälp.
Accurate evaluation of environmental performance;
Om kontrollanten konstaterar avvikelser som inte har åtgärdats får den inte godkänna miljöredovisningen eller underteckna den slutliga deklarationen (bilaga VII).
A complete and transparent EMAS statement.
Tabell 6
Depending on the organisation's needs, other factors can also be measured and monitored:
Exempel på en enkel utvärdering av regelefterlevnaden
Significant environmental aspects;
Tillämplig miljölagstiftning
Environmental policy and objectives;
Specifikt krav
Level of awareness among employees, etc.
Organisationens status
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Resultat
Evaluation of legal compliance
Avfallslagstiftning
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Tillstånd för avfallsproduktion
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation's specific circumstances (see table 6).
Avfallshantering
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
För gammalt tillstånd
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Avfallshantering under kontroll
Table 6
Skaffa ett uppdaterat tillstånd
Example of simple legal compliance evaluation
Lagstiftning om luftföroreningar
Applicable environmental legislation
Utsläppsgränser (NOx, SOx, partiklar osv.)
Specific requirement
Tillstånd för pannor
Status of the organisation
Under gränsvärdena
Result
Uppdaterat tillstånd
Waste law
Bullerlagstiftning
Permit for waste production
Bullergränser på området
Waste management
Under tillåten nivå
Outdated permit
Avloppsreningslagstiftning
Waste management under control
Specifik rening (från P och N)
Get an updated permit
Gränsvärden för spillvatten
Air emissions law
Tillstånd för utsläpp i vattendrag
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Inte i drift ännu
Permit for boilers
Efterlevs inte fullt ut
Under the limits
Tillstånd inte uppdaterat
Permit updated
Åtgärda situationen
Noise law
Växthusgaslagstiftning
Noise limit in the area
Tilldelning av gränsvärden för växthusgaser
Under the level permitted
Under gränsvärdena
Water treatment law
Kan sälja en del utsläppsrätter
Specific treatment (elimination of P and N)
Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder
Effluent limits
Organisationen måste upprätta, införa och underhålla rutiner för att hantera inträffade eller tänkbara avvikelser från kraven i Emas-förordningen.
Permit for emission to watercourse
Det måste bland annat finnas rutiner för hur man ska
Not in place yet
identifiera och korrigera avvikelser,
Not in full compliance
utreda avvikelsernas orsak och verkan,
Permit not updated
utvärdera behovet av åtgärder för att förhindra att avvikelserna upprepas,
Correct the situation
dokumentera resultaten av korrigerande åtgärder,
GHG laws
utvärdera behovet av åtgärder för att förhindra avvikelser,
Limits of GHG allocated
genomföra lämpliga förebyggande åtgärder för att förhindra sådana avvikelser, och
Under the limit
granska de korrigerande och förebyggande åtgärdernas ändamålsenlighet.
It's possible to sell some emission allowances
Med avvikelse avses all typ av underlåtenhet att uppfylla de grundläggande krav som anges i rutiner och tekniska anvisningar.
Non-conformity, corrective and preventive actions
Avvikelser kan bero på den mänskliga faktorn eller felaktigt genomförande.
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
Ändringar för att korrigera avvikelserna och förhindra att de upprepas måste göras så snart som möjligt.
The procedure must include ways of:
Avvikelser kan upptäckas genom
Identifying and correcting the case;
verksamhetsstyrning,
Investigating the cause and effects of the case;
intern/extern revision,
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
ledningens genomgång, eller
Recording the results of corrective action taken;
den dagliga verksamheten.
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
Korrigerande och förebyggande åtgärder
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
Emas representant för ledningen måste informeras om avvikelser för att i tillämpliga fall kunna fatta beslut om att vidta korrigerande åtgärder.
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
Om tänkbara avvikelser har identifierats måste Emas representant för ledningen informeras för att i tillämpliga fall kunna fatta beslut om att vidta förebyggande åtgärder.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Både korrigerande och förebyggande åtgärder bör dokumenteras.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Det kan därför vara nödvändigt att ändra miljöledningssystemets dokumentation.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Kontroll av redovisande dokument
Non-conformities may be detected through:
Organisationen måste inrätta ett dokumentationssystem för att visa att den uppfyller kraven på miljöledningssystemet.
Operational control;
Organisationen måste upprätta, införa och underhålla rutiner för sin dokumenthantering.
Internal/external audit;
Dessa bör omfatta frågor som identifiering, lagring, skydd, hämtning, arkivering och gallring av redovisande dokument.