natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ensure its communication process(es) enable(s) persons doing work under the organisation's control to contribute to continual improvement.
Omfattningen av den dokumenterade informationen för ett miljöledningssystem kan variera från en organisation till en annan beroende på
A.7.4.3 External communication
organisationens storlek och dess verksamheter, processer, produkter och tjänster,
The organisation shall externally communicate information relevant to the environmental management system, as established by the organisation's communication process(es) and as required by its compliance obligations.
behovet att visa att bindande krav uppfylls,
Organisations shall be able to demonstrate that they conduct an open dialogue with the public, the authorities and other interested parties including local communities and customers in relation to the environmental impact of their activities, products and services.
A.7.5.2 Skapande och uppdatering
To ensure a high level of transparency and building confidence with interested parties, organisations registered under EMAS shall disclose specific environmental information as defined by Annex IV Environmental Reporting.
När dokumenterad information skapas och uppdateras ska organisationen säkerställa lämplig
A.7.5 Documented information
identifiering och beskrivning (t.ex. rubrik, datum, författare eller referensnummer),
A.7.5.1 General
form (t.ex. språk, programvaruversion, grafik) och medium (t.ex. papper, elektroniskt format),
The organisation's environmental management system shall include:
granskning och godkännande med avseende på lämplighet och tillräcklighet.
documented information required by this International Standard;
A.7.5.3 Styrning av dokumenterad information
documented information determined by the organisation as being necessary for the effectiveness of the environmental management system.
Dokumenterad information som krävs av miljöledningssystemet och av denna standard ska styras för att säkerställa att
The extent of documented information for an environmental management system can differ from one organisation to another due to:
den är tillgänglig och lämpar sig för användning där den behövs och när den behövs,
the size of organisation and its type of activities, processes, products and services,
den är tillräckligt skyddad (t.ex. mot förlust av konfidentialitet, olämplig användning eller förlust av integritet).
the need to demonstrate fulfilment of its compliance obligations,
För denna styrning av dokumenterad information ska organisationen i tillämplig utsträckning behandla
the complexity of processes and their interactions,
distribution, åtkomst, inhämtning och användning,
the competence of persons doing work under the organisation's control.
förvaring och bevarande, inklusive bevarande av läsbarhet,
A.7.5.2 Creating and updating
styrning av ändringar (t.ex. versionshantering),
When creating and updating documented information, the organisation shall ensure appropriate:
arkivering och gallring.
identification and description (e.g. a title, date, author, or reference number);
Dokumenterad information av externt ursprung, som organisationen har bestämt är nödvändig för planering och användning av miljöledningssystemet, ska i lämplig utsträckning identifieras och styras.
format (e.g. language, software version, graphics) and media (e.g. paper, electronic);
Åtkomst kan förutsätta att det tagits ett beslut om behörighet att endast läsa den dokumenterade informationen, eller att både läsa och ändra den dokumenterade informationen.
review and approval for suitability and adequacy.
A.8 Verksamhet
A.7.5.3 Control of documented information
A.8.1 Planering och styrning av verksamheten
Documented information required by the environmental management system and by this International Standard shall be controlled to ensure:
Organisationen ska upprätta, införa, underhålla och styra de processer som behövs för att uppfylla krav och utföra de åtgärder som fastställts i 6.1 och 6.2 genom att
it is available and suitable for use, where and when it is needed;
upprätta kriterier för dessa processer,
it is adequately protected (e.g. from loss of confidentiality, improper use, or loss of integrity).
införa styrning av processerna enligt kriterierna.
For the control of documented information, the organisation shall address the following activities as applicable:
Styrning kan innefatta styrmedel i teknisk mening och rutiner.
distribution, access, retrieval and use,
Styrmedel kan införas enligt en hierarkisk ordning (t.ex. eliminering, substitution, administrativ) och kan användas var för sig eller i kombination.
storage and preservation, including preservation of legibility,
Organisationen ska styra planerade ändringar och granska konsekvenserna av oavsiktliga ändringar samt vid behov vidta åtgärder för att motverka negativa effekter.
control of changes (e.g. version control),
Organisationen ska säkerställa att utkontrakterade (outsourcade) processer är styrda eller påverkade.
retention and disposition.
Typ och omfattning av den styrning eller påverkan som ska tillämpas på processerna ska definieras inom miljöledningssystemet.
Documented information of external origin determined by the organisation to be necessary for the planning and operation of the environmental management system shall be identified, as appropriate, and controlled.
I överensstämmelse med ett livscykelperspektiv ska organisationen
Access can imply a decision regarding the permission to view the documented information only, or the permission and authority to view and change the documented information.
upprätta styrning, i lämplig omfattning, för att säkerställa att miljökraven hanteras under konstruktions- och utvecklingsprocessen för produkten eller tjänsten, under beaktande av varje fas av dess livscykel,
A.8 Operation
fastställa lämpliga miljökrav för upphandling av produkter och tjänster,
A.8.1 Operational planning and control
kommunicera relevanta miljökrav till externa leverantörer, inklusive entreprenörer,
The organisation shall establish, implement, control and maintain the processes needed to meet environmental management system requirements, and to implement the actions identified in 6.1 and 6.2, by:
beakta behovet av att ge information rörande potentiell, betydande miljöpåverkan
establishing operating criteria for the process(es),
som kan kopplas till transport eller leverans, användning, hantering efter avslutad livslängd och slutlig avfallshantering av dess produkter och tjänster.
implementing control of the process(es), in accordance with the operating criteria.
Organisationen ska upprätthålla dokumenterad information i den omfattning som är nödvändig för att ha tilltro till att processerna har utförts som planerat.
Controls can include engineering controls and procedures.
A.8.2 Beredskap och agerande vid nödlägen
Controls can be implemented following a hierarchy (e.g. elimination, substitution, administrative) and can be used individually or in combination.
Organisationen ska upprätta, införa och underhålla den eller de process(er) som behövs för att förbereda sig för och agera vid potentiella nödlägen enligt 6.1.1.
The organisation shall control planned changes and review the consequences of unintended changes, taking action to mitigate any adverse effects, as necessary.
förbereda sig genom att planera åtgärder för att förebygga eller mildra negativ miljöpåverkan till följd av nödlägen,
The organisation shall ensure that (an) outsourced process(es) is (are) controlled or influenced.
agera vid faktiska nödlägen,
The type and extent of control or influence to be applied to the process(es) shall be defined within the environmental management system.
vidta åtgärder för att förhindra eller mildra konsekvenserna av nödlägen, lämpliga för nödlägets omfattning och potentiella miljöpåverkan,
Consistent with a life cycle perspective, the organisation shall:
regelbundet öva planerade responsåtgärder, där så är praktiskt möjligt,
establish controls, as appropriate, to ensure that its environmental requirement(s) is (are) addressed in the design and development process for the product or service, considering each stage of its life cycle;
regelbundet granska och revidera processer och planerade responsåtgärder, i synnerhet efter inträffade nödlägen eller övningar,
determine its environmental requirement(s) for the procurement of products and services, as appropriate;
i lämplig omfattning tillhandahålla relevant information och utbildning rörande beredskap för och respons vid nödlägen till relevanta intressenter, inklusive personer som utför arbete inom eller åt organisationen.
communicate its relevant environmental requirement(s) to external providers, including contractors;
Organisationen ska upprätthålla dokumenterad information i den omfattning som är nödvändig för att ha tilltro till att processerna har utförts som planerat.
consider the need to provide information about potential significant environmental impacts;
A.9 Utvärdering av prestanda
associated with the transportation or delivery, use, end-of-life treatment and final disposal of its products and services.
A.9.1 Övervakning och mätning, analys och utvärdering
The organisation shall maintain documented information to the extent necessary to have confidence that the process(es) has (have) been carried out as planned.
A.9.1.1 Allmänt
A.8.2 Emergency preparedness and response
Organisationen ska övervaka, mäta, analysera och utvärdera sin miljöprestanda.
The organisation shall establish, implement and maintain the processes needed to prepare for and respond to potential emergency situations identified in 6.1.1.
vad som behöver övervakas och mätas,
prepare to respond by planning actions to prevent or mitigate adverse environmental impacts from emergency situations;
vilka metoder som i tillämplig utsträckning behövs för övervakning, mätning, analys och utvärdering för att säkerställa tillförlitliga resultat,
respond to actual emergency situations;
kriterier samt lämpliga indikatorer enligt vilka organisationen ska utvärdera miljöprestandan,
take action to prevent or mitigate the consequences of emergency situations, appropriate to the magnitude of the emergency and the potential environmental impact;
när övervakning och mätning ska utföras,
periodically test the planned response actions, where practicable;
när resultaten från övervakning och mätning ska analyseras och utvärderas.
periodically review and revise the process(es) and planned response actions, in particular after the occurrence of emergency situations or tests;
Organisationen ska säkerställa att kalibrerad eller verifierad utrustning för övervakning och mätning används och underhålls i lämplig omfattning.
provide relevant information and training related to emergency preparedness and response, as appropriate, to relevant interested parties, including persons working under its control.
Organisationen ska utvärdera sin miljöprestanda och verkan hos miljöledningssystemet.
The organisation shall maintain documented information to the extent necessary to have confidence that the process(es) is (are) carried out as planned.
Organisationen ska både internt och externt kommunicera relevant information rörande miljöprestandan, enligt vad som är fastställt i organisationens kommunikationsprocesser och enligt vad som erfordras i bindande krav.
A.9 Performance evaluation
Organisationen ska bevara lämplig dokumenterad information som visar resultaten av övervakning, mätning, analys och utvärdering.
A.9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation
A.9.1.2 Utvärdering av efterlevnad
A.9.1.1 General
Organisationen ska upprätta, införa och underhålla den eller de process(er) som behövs för att utvärdera efterlevnad av bindande krav.
The organisation shall monitor, measure, analyse and evaluate its environmental performance.
fastställa frekvensen för utvärdering av efterlevnad,
what needs to be monitored and measured;
utvärdera efterlevnad och vid behov vidta åtgärder,
the methods for monitoring, measurement, analysis and evaluation, as applicable, to ensure valid results;
underhålla kunskap om, och förståelse för, efterlevnadsstatus.
the criteria against which the organisation will evaluate its environmental performance, and appropriate indicators;
Organisationen ska bevara dokumenterad information som belägg för resultaten av utvärdering av efterlevnad.
when the monitoring and measuring shall be performed;
A.9.2 Intern revision
when the results from monitoring and measurement shall be analysed and evaluated.
A.9.2.1 Allmänt
The organisation shall ensure that calibrated or verified monitoring and measurement equipment is used and maintained, as appropriate.
Organisationen ska med planerade intervall genomföra interna revisioner för att få information om huruvida miljöledningssystemet
The organisation shall evaluate its environmental performance and the effectiveness of the environmental management system.
överensstämmer med
The organisation shall communicate relevant environmental performance information both internally and externally, as identified in its communication process(es) and as required by its compliance obligations.
organisationens egna krav på sitt miljöledningssystem,
The organisation shall retain appropriate documented information as evidence of the monitoring, measurement, analysis and evaluation results.
kraven i denna standard,
A.9.1.2 Evaluation of compliance
har införts och underhållits på ett ändamålsenligt sätt.
The organisation shall establish, implement and maintain the processes needed to evaluate fulfilment of its compliance obligations.
A.9.2.2 Internt revisionsprogram
determine the frequency that compliance will be evaluated;
Organisationen ska upprätta, införa och underhålla ett eller flera interna revisionsprogram, vilket innefattar frekvens, metoder, ansvar, planeringskrav och rapportering av interna revisioner.
evaluate compliance and take action if needed;
När det interna revisionsprogrammet upprättas ska organisationen beakta de berörda processernas betydelse för miljön, ändringar som påverkar organisationen och resultaten från tidigare revisioner.
maintain knowledge and understanding of its compliance status.
definiera revisionskriterier och omfattning för varje revision,
The organisation shall retain documented information as evidence of the compliance evaluation result(s).
välja revisorer och genomföra revisioner på ett sätt som säkerställer revisionsprocessens objektivitet och oberoende,
A.9.2 Internal audit
säkerställa att revisionsresultaten rapporteras till relevanta ledningsfunktioner.
A.9.2.1 General
Organisationen ska bevara dokumenterad information som visar genomförandet av revisionsprogrammet och revisionsresultaten.
The organisation shall conduct internal audits at planned intervals to provide information on whether the environmental management system:
A.9.3 Ledningens genomgång
conforms to:
Högsta ledningen ska med planerade intervall ha en genomgång av organisationens miljöledningssystem för att säkerställa systemets fortsatta lämplighet, tillräcklighet och verkan.
the organisation's own requirements for its environmental management system;
Ledningens genomgång ska innefatta beaktande av
the requirements of this International Standard;
status för åtgärder som beslutats vid ledningens tidigare genomgångar,
is effectively implemented and maintained.
förändringar i
A.9.2.2 Internal audit programme
externa och interna frågor som är relevanta för miljöledningssystemet,
The organisation shall establish, implement and maintain an internal audit programme(s), including the frequency, methods, responsibilities, planning requirements and reporting of its internal audits.
intressenters behov och förväntningar, inklusive bindande krav,
When establishing the internal audit programme, the organisation shall take into consideration the environmental importance of the processes concerned, changes affecting the organisation and the results of previous audits.
dess betydande miljöaspekter,
define the audit criteria and scope for each audit;
risker och möjligheter,
select auditors and conduct audits to ensure objectivity and the impartiality of the audit process;
i vilken utsträckning organisationens miljömål har uppnåtts,
ensure that the results of the audits are reported to relevant management.
information om organisationens miljöprestanda, vilket innefattar trender i fråga om
The organisation shall retain documented information as evidence of the implementation of the audit programme and the audit results.
avvikelser och korrigerande åtgärder,
A.9.3 Management review
resultat från övervakning och mätning,
Top management shall review the organisation's environmental management system, at planned intervals, to ensure its continuing suitability, adequacy and effectiveness.
efterlevnad av bindande krav,
The management review shall include consideration of:
revisionsresultat,
the status of actions from previous management reviews;
resursers tillräcklighet,
changes in:
relevant kommunikation från intressenter, inklusive klagomål,
external and internal issues that are relevant to the environmental management system;
möjligheter till ständig förbättring.
the needs and expectations of interested parties, including compliance obligations;
Resultatet av ledningens genomgång ska omfatta
its significant environmental aspects;
slutsatser om miljöledningssystemet är fortsatt lämpligt, tillräckligt och verkningsfullt,
risks and opportunities;
beslut som rör möjligheter till ständig förbättring,
the extent to which environmental objectives have been achieved;
beslut som rör behov av ändring av miljöledningssystemet, inklusive resurser,
information on the organisation's environmental performance, including trends in:
åtgärder, om så behövs, när miljömål inte uppnåtts,
nonconformities and corrective actions;
möjligheter att förbättra integrering av miljöledningssystemet i andra verksamhetsprocesser, om så behövs,
monitoring and measurement results;
eventuella konsekvenser för organisationens strategiska inriktning.
fulfilment of its compliance obligations;
Organisationen ska bevara dokumenterad information som visar resultaten av ledningens genomgångar.
audit results;
A.10 Förbättringar
adequacy of resources;
A.10.1 Allmänt
relevant communication(s) from interested parties, including complaints;
Organisationen ska fastställa möjligheter till förbättring (se 9.1, 9.2 och 9.3) och genomföra erforderliga åtgärder för att uppnå avsedda resultat med sitt miljöledningssystem.
opportunities for continual improvement.
A.10.2 Avvikelse och korrigerande åtgärd
The outputs of the management review shall include:
När en avvikelse inträffar ska organisationen
conclusions on the continuing suitability, adequacy and effectiveness of the environmental management system;
reagera på avvikelsen, och i tillämplig utsträckning:
decisions related to continual improvement opportunities;
vidta åtgärder för att kontrollera och korrigera den,
decisions related to any need for changes to the environmental management system, including resources;
hantera konsekvenserna, inklusive att mildra negativ miljöpåverkan,
actions, if needed, when environmental objectives have not been achieved;
utvärdera behovet av åtgärder för att eliminera orsakerna till avvikelsen, så att den inte inträffar på nytt eller på annat håll, genom att
opportunities to improve integration of the environmental management system with other business processes, if needed;
granska avvikelsen,
any implications for the strategic direction of the organisation.
fastställa orsakerna till avvikelsen,
The organisation shall retain documented information as evidence of the results of management reviews.
undersöka om liknande avvikelser finns eller skulle kunna inträffa,
A.10 Improvement
vidta nödvändiga åtgärder,
A.10.1 General
granska vilken verkan genomförda korrigerande åtgärder har haft,
The organisation shall determine opportunities for improvement (see 9.1, 9.2 and 9.3) and implement necessary actions to achieve the intended outcomes of its environmental management system.
göra ändringar i miljöledningssystemet om det är nödvändigt.
A.10.2 Nonconformity and corrective action
Korrigerande åtgärder ska vara lämpliga i förhållande till betydelsen av effekterna av de påträffade avvikelserna, inklusive miljöpåverkan.
When a nonconformity occurs, the organisation shall:
Organisationen ska bevara dokumenterad information som visar
react to the nonconformity and, as applicable:
arten av avvikelser och åtgärder som vidtagits i efterhand,
take action to control and correct it;
resultaten av korrigerande åtgärder.
deal with the consequences, including mitigating adverse environmental impacts;
A.10.3 Ständig förbättring
evaluate the need for action to eliminate the causes of the nonconformity, in order that it does not recur or occur elsewhere, by:
Organisationen ska, för att förbättra miljöprestandan, ständigt förbättra lämpligheten, tillräckligheten och verkan av sitt miljöledningssystem.
reviewing the nonconformity;
Texten i nationell standard återges i denna bilaga med tillstånd av CEN.
determining the causes of the nonconformity;
Den fullständiga texten av nationell standard kan köpas från de nationella standardiseringsorgan som förtecknas på CEN:s officiella webbplats.
determining if similar nonconformities exist, or could potentially occur;
Alla former av återgivande av denna bilaga för kommersiella ändamål är förbjudna.
implement any action needed;
BILAGA III
review the effectiveness of any corrective action taken;
INTERN MILJÖREVISION
make changes to the environmental management system, if necessary.
Revisionsprogram och revisionsfrekvens
Corrective actions shall be appropriate to the significance of the effects of the nonconformities encountered, including the environmental impact(s).
Revisionsprogram
The organisation shall retain documented information as evidence of:
Revisionsprogrammet ska garantera att organisationens ledning erhåller den information som den behöver för att se över organisationens miljöprestanda och miljöledningssystemets effektivitet, och kunna visa att detta är under kontroll.
the nature of the nonconformities and any subsequent actions taken,
Revisionsprogrammets mål
the results of any corrective action.
I målen ska framför allt ingå en utvärdering av det ledningssystem som används, av överensstämmelsen med organisationens miljöpolicy och miljöprogram samt uppfyllande av rättsliga och andra krav med avseende på miljön.
A.10.3 Continual improvement
Revisionsprogrammets omfattning
The organisation shall continually improve the suitability, adequacy and effectiveness of the environmental management system to enhance environmental performance.
Den totala omfattningen av varje revision eller, i förekommande fall, av varje del av en revisionsperiod ska klart definieras och det ska särskilt framgå
The use of the text of the national standard reproduced in this annex is made with the permission of CEN.
vilka områden som ska utvärderas,
The full text of the national standard can be purchased from the National Standardisation Bodies, the list of which is provided in the official CEN website.
vilka verksamheter som ska revideras,
Any type of reproduction of this annex for commercial reasons is not permitted.
vilka miljökriterier som ska beaktas,
ANNEX III
vilka perioder som revisionen ska omfatta.
INTERNAL ENVIRONMENTAL AUDIT
I miljörevisionen ska ingå en bedömning av de faktauppgifter som är nödvändiga för att kunna utvärdera miljöprestanda.
Audit programme and audit frequency
Revisionsfrekvens
Audit programme
Revisionen eller revisionsperioden, som omfattar organisationens hela verksamhet, ska avslutas, beroende på omständigheterna, inom en tidsrymd av högst tre år, eller fyra år om det undantag som föreskrivs i artikel 7 är tillämpligt.
The audit programme shall guarantee that the management of the organisation is provided with the information it needs to review the organisation's environmental performance and the effectiveness of the environmental management system, and be able to demonstrate that they are under control.
Hur ofta en verksamhet revideras kommer att variera beroende på
Objectives of the audit programme
verksamhetens art, omfattning och komplexitet,