natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Management review; or
De redovisande dokumenten ska vara och förbli identifierbara, tydliga, uppdaterade och spårbara.
As part of daily activity.
Exempel på redovisande dokument:
Corrective and preventive actions
El-, vatten- och råvaruförbrukning.
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
Avfallsproduktion (farligt och ofarligt avfall).
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
Utsläpp av växthusgaser.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Incidenter, olyckor och klagomål.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Lagstadgade krav.
Control of records
Revisionsrapporter och ledningens genomgångar.
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Tillsynsrapporter.
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
Betydande miljöaspekter.
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
Kommunikation och utbildning.
Examples of records:
Förslag från personalen.
electricity, water and raw materials consumption;
Utbildning och seminarier.
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
Intern revision
greenhouse gases (GHG) emissions;
Emas ägnar särskild uppmärksamhet åt den interna revisionen i bilaga III.
incidents, accidents and complaints;
Intern miljörevision: en systematisk, dokumenterad, regelbunden och objektiv utvärdering av en organisations miljöprestanda och de ledningssystem och processer som upprättats för att skydda miljön.
legal requirements;
Organisationen måste upprätta ett internt revisionsförfarande som en del av ledningssystemet.
audit reports and management reviews;
Detta måste omfatta skyldigheter och krav för planering och genomförande av revisioner, rapportering av resultat och bevarande av redovisande dokument, fastställande av revisionskriterier, omfattning, frekvens och metoder.
inspection reports;
Målet med den interna revisionen är att
significant environmental aspects;
avgöra om miljöledningssystemet uppfyller kraven i Emas-förordningen,
non-conformities, corrective and preventive actions;
avgöra om det har genomförts och underhållits ordentligt,
communication and training;
garantera att organisationens ledning får den information som den behöver för att granska organisationens miljöprestanda,
suggestions from staff; and
avgöra om miljöledningssystemet är ändamålsenligt.
training and seminars.
Revisionen måste genomföras objektivt av oberoende personal.
Internal audit
Den interna revisorn kan vara en utbildad medarbetare eller en extern person eller grupp.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
Allmänna regler
‘“Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
Upprätta ett revisionsprogram.
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Fastställ revisionens omfattning.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
Detta beror på organisationens storlek och typ.
The goal of the internal audit is to determine:
Vid angivelse av revisionens omfattning måste organisationen ange vilka ämnesområden som omfattas, vilka verksamheter som ska granskas, vilka miljökriterier som ska beaktas och vilken period som revisionen ska omfatta.
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
Ange vilka resurser som behövs för att genomföra revisionen, till exempel välutbildad personal med god kunskap om verksamheten, tekniska aspekter, miljöaspekter och lagstadgade krav.
if it has been properly implemented and maintained;
Se till att alla åtgärder i organisationen genomförs i enlighet med tidigare definierade rutiner.
to guarantee that the organisation's management gets the information it needs to review the organisation's environmental performance;
Identifiera potentiella nya problem och inrätta åtgärder för att förhindra att de inträffar.
the effectiveness of the environmental management system.
Den interna revisionens olika steg
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Figur 9
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Rapportering av resultat och slutsatser
General rules
Revisions-åtgärder
Establish an audit programme;
Program och frekvens
Define the scope of the audit.
REVISIONENS OLIKA STEG
This will depend on the size and type of organisation.
Revisionsprogram och revisionsfrekvens
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
Revisionsprogrammet måste omfatta följande:
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
Specifika mål för den interna revisionen.
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures; and
Information om hur det kan kontrolleras om miljöledningssystemet är enhetligt och förenligt med organisationens policy och program samt uppfyller kraven i Emas-förordningen.
Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
Efterlevnad av tillämplig miljölagstiftning.
Internal audit steps
Organisationen måste varje år göra interna revisioner för att få en ordentlig överblick över betydande miljöaspekter.
Figure 9
Revisionscykeln, som omfattar hela organisationens verksamhet, måste fullbordas inom tre år.
Reporting findings and conclusions
Små organisationer får förlänga denna period till fyra år.
Audit activities
Hur ofta en viss verksamhet granskas varierar beroende på följande:
Programme and frecquency
Verksamhetens art, omfattning och komplexitet.
AUDIT STEPS
Betydelsen av den miljöpåverkan som är förenad med verksamheten.
Audit programme and audit frequency
Hur viktiga och brådskande de problem är som upptäckts vid tidigare revisioner.
The programme must include:
Tidigare miljöproblem.
specific goals of the internal audit;
I regel måste komplexa verksamheter med en mer betydande miljöpåverkan granskas oftare.
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation's policy and programme and fulfils the EMAS requirements;
För att få ett tillfredsställande resultat måste all personal som deltar i en intern revision ha en tydlig uppfattning om de övergripande miljömålen och alla deltagares specifika roller (styrelseledamöter, ledningspersoner, anställda, revisorer osv.).
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
Internrevisionsåtgärder
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
Det är viktigt att på förhand förbereda den interna revisionen.
The audit cycle, which covers all the organisation's activities, must be completed within three years.
Det första steget är att identifiera revisorn/revisionsgruppen.
Small organisations may extend this period to four years.
Organisationen kan använda sin egen personal som revisorer eller anlita externa revisorer.
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
De måste vara objektiva och opartiska och ha erforderlig kompetens och utbildning.
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
Revisorn/revisionsgruppen bör göra följande:
Significance of associated environmental impacts;
Utarbeta en bra revisionsplan, genom att samla in information om övergripande mål, omfattning, plats och datum efter överenskommelse med organisationen.
Importance and urgency of the problems detected by previous audits; and
Överlämna revisionsplanen till organisationen i god tid.
History of environmental problems.
Upprätta checklistor.
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
Fördela arbetsuppgifterna inom revisionsgruppen.
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
För att revisionen ska vara meningsfull måste revisionsgruppen kontrollera efterlevnaden med miljölagstiftningen, om de övergripande och detaljerade målen har uppfyllts, och om ledningssystemet är ändamålsenligt och tillräckligt.
Internal audit activities
Revisionsförfarandet måste innehålla följande steg:
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
Ta reda på hur ledningssystemet fungerar.
First, identify the auditor/audit team.
Utvärdera systemets styrkor och svagheter.
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
Samla in relevant faktaunderlag (t.ex. uppgifter, redovisande dokument och andra handlingar).
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
Utvärdera revisionsresultaten.
The auditor/audit team should:
Utarbeta slutsatser av revisionen.
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
Rapportera resultat och slutsatser av revisionen.
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
Rapportering av resultat och slutsatser av revisionen
Draw up checklists;
Syftet med revisionsrapporten är att förse ledningen med
Distribute tasks within the audit team.
skriftligt underlag om revisionens omfattning,
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
information om i vilken utsträckning de övergripande målen har uppfyllts,
The audit process must include the following steps:
information om huruvida de övergripande målen är förenliga med organisationens miljöpolicy,
Understanding of the management system;
information om övervakningssystemets tillförlitlighet och ändamålsenlighet,
Evaluation of the system's strengths and weaknesses;
förslag till korrigerande åtgärder vid behov.
Gathering relevant evidence (e.g. data, records, documents);
Rapporten måste överlämnas till Emas representant för ledningen som, om avvikelser (inklusive bristande regelefterlevnad) har konstaterats, slutför de korrigerande åtgärderna.
Evaluating audit findings;
Den högsta ledningen måste regelbundet (minst en gång per år) gå igenom ledningssystemet för att se till att det är ändamålsenligt och effektivt.
Preparing audit conclusions; and
Ledningens genomgång måste dokumenteras, och dokumentationen bevaras.
Reporting audit findings and conclusions.
Innehållet i ledningens genomgång
Reporting audit findings and conclusions
Insatsfaktorer:
The aim of the audit report is to provide management with:
Resultatet av den interna revisionen, bland annat en utvärdering av regelefterlevnad.
written evidence concerning the scope of the audit;
Extern kommunikation.
information on the extent to which objectives have been met;
Klagomål.
information on whether objectives are in line with the organisation's environmental policy;
I vilken utsträckning de övergripande och detaljerade målen har uppfyllts.
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
Status för korrigerande och förebyggande åtgärder.
proposed corrective actions if required.
Uppföljning av ledningens tidigare genomgångar.
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
Ändrade omständigheter, t.ex. ändrad lagstiftning, miljöförändringar.
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
Rekommendationer om förbättringar.
The management review needs to be recorded, and records kept.
Resultatfaktorer omfattar alla beslut och verksamheter, ändringar av miljöpolicyn, övergripande och detaljerade miljömål och andra aspekter av miljöledningssystemet.
Content of management review
EMAS-MILJÖREDOVISNING
Inputs:
Miljöredovisning: utförlig information till allmänheten och andra intressenter om en organisations struktur och verksamhet, miljöpolicy och miljöledningssystem, miljöaspekter och miljöpåverkan, miljöprogram samt övergripande och detaljerade miljömål, miljöprestanda och efterlevnad av tillämpliga lagstadgade miljökrav.
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
Miljöredovisningen är en av de saker som gör Emas unikt jämfört med andra miljöledningssystem.
External communication;
För allmänheten bekräftar den organisationens åtagande om att vidta åtgärder för miljön.
Complaints;
För organisationen är miljöredovisningen ett bra tillfälle att förklara vad den gör för att förbättra miljön.
Extent to which objectives and targets have been met;
I Emas-förordningen anges vissa minimikrav för vad miljöredovisningen ska innehålla men organisationen kan själv bestämma hur detaljerad den vill vara samt välja struktur och layout, så länge innehållet är tydligt, tillförlitligt, trovärdigt och korrekt.
Status of corrective and preventive actions;
Det är upp till organisationen att besluta om den vill inkludera sin miljöredovisning i årsredovisningen eller i andra rapporter, t.ex. om företagets sociala ansvar.
Follow-up to previous management reviews;
Minimikrav på innehållet i miljöredovisningen enligt Emas
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
En klar och entydig beskrivning av den organisation som ska registreras enligt Emas och en sammanfattning av dess verksamhet, produkter och tjänster samt, i förekommande fall, dess relation till eventuella moderorganisationer
Recommendations for improvement.
Organisationens miljöpolicy och en kort beskrivning av organisationens miljöledningssystem
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
Det är viktigt med en korrekt beskrivning av systemet för att ge tydlig information om arbetsstrukturen.
EMAS ENVIRONMENTAL STATEMENT
Miljöpolicyn måste inkluderas.
‘“Environmental statement” means the comprehensive information to the public and other interested parties regarding an organisation's: structure and activities; environmental policy and environmental management system, environmental aspects and impacts; environmental programme, objectives and targets; environmental performance and compliance with applicable legal obligations relating to the environment.’
En beskrivning av alla betydande direkta och indirekta miljöaspekter som resulterar i betydande miljöpåverkan från organisationens sida och en förklaring av arten av påverkan i relation till dessa aspekter (bilaga I.2 till Emas-förordningen)
The statement is one of the unique characteristics of EMAS compared with other environmental management systems.
Direkta och indirekta miljöaspekter bör anges separat.
For the public, it affirms the organisation's commitment to taking action on the environment.
Både de direkta och de indirekta miljöaspekternas miljöpåverkan bör anges med hjälp av tabeller eller flödesscheman.
For the organisation, it is a good opportunity to state what it is doing to improve the environment.
En beskrivning av de övergripande och detaljerade miljömålen satta i relation till de betydande miljöaspekterna och den betydande miljöpåverkan
It is up to the organisation to decide if it wants to include its environmental statement in its annual report, or other reports, for instance, on corporate social responsibility.
Inkludera miljöprogrammet och hänvisa till specifika vidtagna eller planerade åtgärder för att förbättra prestandan.
Minimum content for EMAS environmental statement
En sammanfattning av tillgängliga uppgifter om organisationens miljöprestanda i relation till dess övergripande och detaljerade miljömål med avseende på dess betydande miljöpåverkan.
A clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate
Rapporteringen ska avse kärnindikatorer och andra befintliga indikatorer för miljöprestanda som kan vara av relevans, i enlighet med avsnitt C i bilaga IV till Emas-förordningen
Include diagrams, maps, flow charts, aerial photographs, etc. to illustrate the content.
Kärnindikatorerna är inriktade på sex huvudområden: energi, material, vatten, avfall, biologisk mångfald (genom markanvändning) och utsläpp (se punkt 2.3.2.2).
NACE codes to describe activities should also be included.
Om de sektorspecifika referensdokument som avses i artikel 46 i Emas-förordningen finns för den specifika sektorn bör organisationerna ta hänsyn till de relevanta sektorspecifika miljöprestandaindikatorerna i det sektorspecifika referensdokumentet när de väljer vilka indikatorer [20] de ska använda i miljöprestandarapporteringen.6.
The environmental policy and a brief description of the organisation's environmental management system
Övriga faktorer med avseende på miljöprestanda, bl.a. miljöprestanda i relation till lagstadgade krav och deras betydande miljöpåverkan
A proper description of the system is important to provide clear information about the working structure.
Använd tabeller och/eller diagram för att jämföra lagstadgade referensgränsvärden med gränsvärden som uppmätts och/eller beräknats av organisationen.
The environmental policy has to be included.
Det är inte alltid möjligt att mäta miljöprestanda med hjälp av data.
A description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation and an explanation of the nature of the impacts as related to these aspects (Annex I.2 of the EMAS Regulation)
Mjuka faktorer är också relevanta och kan omfatta beteendeförändringar, förbättrade rutiner och andra åtgärder för att förbättra miljöprestanda.
Direct and indirect environmental aspects should be given separately.
Vid rapporteringen om dessa andra faktorer bör organisationerna ta hänsyn till de relevanta sektorspecifika referensdokument som avses i artikel 46 i Emas-förordningen.
The impacts of both should be given, using tables or flowcharts.
De bör därför ange i sin miljöredovisning hur de har använt relevant bästa miljöledningspraxis och i förekommande fall riktmärken för resultat i världsklass för att identifiera åtgärder och insatser och eventuellt fastställa prioriteringar för att (ytterligare) förbättra sin miljöprestanda.
A description of the environmental objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts
Organisationen bör bedöma relevansen och tillämpligheten för bästa miljöledningspraxis och riktmärkena för resultat i världsklass med beaktande av de betydande miljöaspekter som organisationen själv har identifierat i sin miljöutredning samt tekniska och ekonomiska aspekter.
A summary of the data available on the performance of the organisation against its environmental objectives and targets with respect to its significant environmental impacts.
Emas kräver regelefterlevnad.
Reporting shall be on the core indicators and on other relevant existing environmental performance indicators as set out in Section C of Annex IV of the EMAS Regulation
Miljöredovisningen utgör en möjlighet att ange hur organisationen uppfyller detta.
Core indicators focus on six key areas: energy, materials, water, waste, biodiversity (through land use) and emissions (see 2.3.2.2).
Även om Emas-registrerade organisationer bör ha en intern förteckning över alla relevanta lagstadgade krav är det inte nödvändigt att inkludera dem i miljöredovisningen.
The organisation shall also report on its performance according to other more specific indicators related to significant environmental aspects mentioned in the environmental review. (see 2.3.2.3).
Här räcker det med en beskrivning.
In case no quantitative data is available to report on significant direct or indirect environmental aspects, organisations shall report their performance on the basis of qualitative indicators.
Miljökontrollantens namn och ackrediterings- eller licensnummer samt datum för godkännandet
Where sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation are available for the specific sector, the organisations should consider the relevant sector-specific environmental performance indicators in the SRD when choosing the indicators [20] to use for their reporting of environmental performance.(6) Other factors regarding environmental performance including performance against legal provisions with respect to their significant environmental impacts
Om organisationen offentliggör sin miljöredovisning som en del av en annan rapport bör den ange att det rör sig om en miljöredovisning och att den har godkänts av miljökontrollanten.
Use tables and/or graphs comparing legal reference limits to limits measured and/or calculated by the organisation.
Även om det inte är obligatoriskt att bifoga den deklaration som avses i artikel 25.9 till miljöredovisningen anses det vara bästa praxis att göra det.
It is not always possible to measure environmental performance with data.
Kärnindikatorer och andra relevanta indikatorer för miljöprestanda
Soft factors are also relevant, and may include changes in behaviour, improvements in processes and other measures taken to improve environmental performance.
Kärnindikatorer
When reporting on these other factors, the organisations should take into account the relevant sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation.
Organisationerna måste informera om de kärnindikatorer för miljöprestanda som berör organisationens direkta miljöaspekter.
They should therefore mention in their environmental statement how the relevant best environmental management practices and, if available, benchmarks of excellence were used to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
De bör även rapportera om andra resultatindikatorer som berör mer specifika miljöaspekter.
The relevance and applicability of the best environmental management practices and benchmarks of excellence should be assessed by the organisation according to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review, as well as technical and financial aspects.
De bör ta hänsyn till sektorspecifika referensdokument om sådana finns.
Elements of SRDs (indicators, BEMPs or benchmarks of excellence) not considered relevant to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review should not be reported or described in the environmental statement.
Kärnindikatorer avser alla typer av organisationer.
A reference to the applicable legal requirements relating to the environment
De används för att mäta prestandan inom följande viktiga områden:
EMAS requires legal compliance.
Energi.
The environmental statement is an opportunity to state how the organisation achieves this.
Material.
Though EMAS-registered organisations should have available an internal list of all relevant legal requirements, it is not necessary to include them all in the environmental statement.
Vatten.
An outline is enough in this context.
Avfall.