natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EMAS-registered organisations may be entitled to regulatory relief.
Det finns även fördelar i samband med administreringen av övervakning och hantering av farliga kemikalier, avfallshanteringskrav (belägg för tekniska övervakningsåtgärder krävs ej) och övervakning av växthusgaser.
There may be benefits for companies involved in manufacturing sectors, with advantages under Integrated Pollution Prevention and Control legislation [4].Several Member States also offer advantages to EMAS-registered organisations regarding state and regional environmental laws and regulations.
Kostnader och fördelar
Such benefits may, for instance, involve simplified reporting obligations; fewer inspections, lower waste fees and longer periods between permit renewals.
Företagen bör se Emas-registreringen som en investering.
Examples include: a 50 % reduction in waste fees; a 20-30 % reduction in fees for licensing procedures; a reduction of up to 100 % in fees for monitoring and enforcement under national law, a 30 % reduction in fees for public services performed by government agencies, a 30 % reduction in fees for surface water licensing procedures, groundwater extraction permits and for landfill licensing procedures.
Att genomföra Emas är förenat med både interna och externa kostnader, till exempel för konsulthjälp, personal för att genomföra och följa upp åtgärder, inspektioner, registreringsavgifter osv.
There are also advantages when it comes to administration of monitoring and handling of hazardous chemicals, waste disposal obligations (by not having to demonstrate technical supervision measures) and greenhouse gases monitoring.
De faktiska kostnaderna och fördelarna varierar kraftigt, till exempel beroende på organisationens storlek och verksamhet, nuvarande miljöledningspraxis, vilket land det rör sig om osv. I allmänhet leder Emas dock till betydande besparingar.
Costs and benefits
Olika studier har visat att organisationer får tillbaka kostnaderna för genomförandet i form av ökade intäkter relativt snart, oftast inom ett till två år [5] [6] [7] [8] [9].Tabell 1
Businesses should regard registering for EMAS as an investment.
Kostnader och potentiella årliga besparingar till följd av ökad effektivitet med Emas [10]Källa: Costs and Benefits of EMAS to Registered Organisations, studie på uppdrag av Europeiska kommissionen, 2009.
Implementing EMAS involves internal and external costs, such as consultancy support, human resources to implement and follow up measures, inspections, registration fees, etc.
(euro)
Actual costs and benefits vary widely, depending on, for example, the size and activities of the organisation, the current state of play on environmental management practices, the specific country, etc.
Organisationsstorlek [11]
But in general, EMAS does lead to significant savings.
Potentiella besparingar till följd av ökad effektivitet
Various studies have shown that organisations recoup implementation costs through increased revenue within a fairly short time, between one and two years in most cases [5] [6] [7] [8] [9].
Kostnader för att genomföra Emas under första året [12]
Table 1 Costs and potential annual efficiency savings in EMAS [10]Source: ‘Costs and Benefits of EMAS to Registered Organisations’, study for European Commission, 2009.
Årliga kostnader för Emas [13]
(EUR)
Mikroorganisationer
Potential annual efficiency savings
Små organisationer
EMAS Annual costs [13]
Medelstora organisationer
Micro
Upp till 100000
3000 – 10000
Stora organisationer
Small
Upp till 400000
20000 – 40000
Uppgifterna om ”potentiella årliga besparingar till följd av ökad effektivitet” baseras enbart på energibesparingar.
Medium
Det finns inga uppgifter om besparingar till följd av resurseffektivisering.
Up to 100000
I Emas verktygslåda för små organisationer [14] ges många andra exempel på kostnader/fördelar.
Large
På det hela taget har mikroorganisationer och små organisationer proportionellt sett högre fasta och externa kostnader än medelstora eller stora organisationer, eftersom de senare kan utnyttja stordriftsfördelar, där en högre andel av kostnaderna täcks internt av miljöavdelningar, och har lägre externa kostnader eftersom de inte har lika stort behov av konsulter.
Up to 400000
Även mycket stora organisationer rekommenderas dock att i detalj undersöka kostnaderna för genomförandet.
Data on ‘Potential annual efficiency savings’ are based on energy savings only.
Emas har ganska stora likheter med energiförvaltningssystem såsom EN 16001 och ISO 50001.
No data are available on resource efficiency savings
Eftersom energiförvaltning ingår i Emas har Emas-registrerade organisationer redan förbättrat sin energieffektivitet, och uppfyller därmed de flesta kraven i EN 16001 och ISO 50001.
The EMAS ‘Toolkit for small organisations’ [14] provides many other examples of cost/benefit savings.
Detta kan därför också leda till minskade kostnader.
As a whole, micro and small organisations face proportionally higher fixed and external costs than medium or large organisations, since the latter benefit from economies of scale, with a higher proportion of costs borne internally by environment departments, and lower external costs as they have less need for consultants.
Organisationer som överväger att registrera sig i Emas bör även beakta det tekniska och finansiella stöd eller de subventioner som medlemsstater, nationella, regionala eller lokala myndigheter och Emas behöriga organ erbjuder.
However, even very large organisations are advised to investigate implementation costs in detail.
EMAS-FÖRORDNINGEN
EMAS and energy management systems such as EN 16001 and ISO 50001 are quite similar.
Emas-ordningen inrättades genom förordning (EG) nr 1221/2009 (även kallad Emas III) och är direkt tillämplig i alla medlemsstater.
As management of energy use is part of EMAS, EMAS registered organisations already improve their energy efficiency, consequently they fulfil most EN 16001 and ISO 50001 requirements.
ALLMÄNT
Therefore this can also result in cost reductions.
TILLÄMPNINGSOMRÅDE
Organisations considering EMAS registration should also take into account the technical and financial support or subsidies that Member States, national, regional or local authorities and EMAS Competent Bodies offer.
Sedan 2001 kan alla offentliga eller privata organisationer genomföra Emas.
EMAS REGULATION
Sedan Emas III infördes är ordningen även öppen för utomeuropeiska organisationer eller europeiska företag som är verksamma i utomeuropeiska länder.
The EMAS scheme was established in Regulation (EC) No 1221/2009 (also known as EMAS III) and is directly applicable in all Member States.
I det senare fallet finns det en särskild vägledning om företagsregistrering i EU, i tredjeland och global registrering.
GENERAL
Organisation: företag, bolag, firma, rörelse, myndighet eller institution, med säte inom eller utanför gemenskapen, eller en del av eller en kombination av dessa, oavsett om de är juridiska personer eller ej, offentliga eller privata, som har sina egna funktioner och sin egen administration.
SCOPE
Emas kan genomföras på en, flera eller samtliga anläggningar som tillhör privata eller offentliga organisationer inom alla verksamhetsområden [15].
Since 2001, any public or private organisation can implement EMAS.
En anläggning är den minsta enhet som kan registreras.Anläggning: en bestämd geografisk plats som står under en organisations kontroll och som omfattar verksamhet, produkter och tjänster, inklusive all infrastruktur, utrustning och material; en anläggning är den minsta enhet som kan vara föremål för registrering.’
With EMAS III, the scheme is also available to non-European organisations or European companies operating in non-European countries.
En bestämd geografisk plats bör tolkas på följande sätt:
On the latter issue, there is specific guidance on EU corporate registration, third country and global registration.
En fysisk kontinuitet av mark, byggnader, utrustning eller infrastruktur, eventuellt avbruten av externa element under förutsättning att den funktionella och organisatoriska kontinuiteten i verksamheten är garanterad.
‘“Organisation” means a company, corporation, firm, enterprise, authority or institution, located inside or outside the Community, or part or combination thereof, whether incorporated or not, public or private, which has its own functions and administration.’
KRAV
EMAS can be implemented in one, several or all sites belonging to private or public organisations in any sector of activity [15].
Det allmänna förfarandet för att genomföra Emas kan sammanfattas enligt följande:
The smallest entity that can be registered is a site.‘“Site” means a distinct geographic location under the management control of an organisation covering activities, products and services, including all infrastructure, equipment and materials; a site is the smallest entity to be considered for registration.’
Organisationen bör börja med att göra en miljöutredning, en inledande analys av hela organisationens verksamhet, för att fastställa relevanta direkta och indirekta miljöaspekter, samt tillämplig miljölagstiftning.
A ‘distinct geographic location’ should be understood as:
Därefter måste organisationen genomföra ett miljöledningssystem i enlighet med kraven i EN ISO 14001 (bilaga II till Emas-förordningen).
‘A physical continuity of land, buildings, equipment or infrastructures, possibly interrupted by external elements provided that functional and organizational continuity of activities is assured.’
Systemet måste följas upp genom interna revisioner och en genomgång av ledningen.
REQUIREMENTS
Organisationen upprättar en miljöredovisning enligt Emas.
The general procedure for implementing EMAS can be summarised as follows:
Miljöutredningen och miljöledningssystemet kontrolleras och miljöredovisningen godkänns av en ackrediterad eller licensierad Emas-kontrollant.
The organisation should start with an environmental review, an initial analysis of all activities the organisation carries out, to identify relevant direct and indirect environmental aspects, and the applicable environmental legislation;
När organisationen har godkänts lämnar den in en ansökan om registrering till det behöriga organet.
Then an environmental management system needs to be implemented, in line with the requirements of EN ISO 14001 (Annex II of EMAS Regulation);
I enlighet med artikel 46 i Emas-förordningen håller kommissionen på att utarbeta ”sektorspecifika referensdokument” [16] för ett antal prioriterade sektorer i samråd med medlemsstaterna och andra berörda parter.Varje dokument innehåller följande delar:
The system needs to be checked by carrying out internal audits and a management review;
Bästa miljöledningspraxis.
The organisation writes an EMAS environmental statement;
Miljöprestandaindikatorer för de berörda specifika sektorerna.
The environmental review and the environmental management system are verified and the statement is validated by an accredited or licensed EMAS verifier;
Vid behov riktmärken för resultat i världsklass och poängsystem för att ange miljöprestandanivåer.
Once the organisation has been verified, it submits an application for registration to the Competent Body.
Emas-registrerade organisationer ska beakta relevanta sektorspecifika referensdokument på två olika nivåer:
In accordance with the Article 46 of the EMAS Regulation the European Commission is developing ‘Sectoral Reference Documents’ [16] (SRDs) for a number of priority sectors in consultation with Member States and other stakeholders.Each document includes the following elements:
När de utvecklar och genomför sitt miljöledningssystem mot bakgrund av miljöutredningarna (artikel 4.1 b).
best environmental management practice;
När de utarbetar miljöredovisningen (artikel 4.1 d och 4.4).
environmental performance indicators for the specific sectors concerned;
Emas-deltagande är en pågående process.
where appropriate, benchmarks of excellence and rating systems identifying environmental performance levels.
Varje gång en organisation ser över sin miljöprestanda och planerar förbättringar ska den ta hjälp av det sektorspecifika referensdokumentet (om ett sådant finns) på särskilda områden för att komma fram till vilka problem som ska tacklas härnäst i en stegvis strategi.
When available for their specific sector, EMAS registered organisations are to take SRDs into account at two different levels:
Figur 2
When developing and implementing their environmental management system in light of the environmental reviews (Article 4(1)(b));
Generell tidsplan för genomförandet av Emas
When preparing the environmental statement (Article 4(1)(d) and Article 4(4)).
Emas-miljöredovisning
EMAS participation is an ongoing process.
Registrering: Behörigt organ
Every time an organisation reviews its environmental performance and plans improvements it shall consult the SRD (when available) on specific topics to find inspiration about which issues to tackle next in a step-wise approach.
Kontroll och godkännande
Figure 2
Intern revision/ ledningens genomgång
General schedule for EMAS implementation
* Allmänna krav
EMAS environmental statement
* Genomförande och drift
Registration: Competent Body
* Krav pä uppföljning
Verification and Validation
Miljöledningssystem
* General requirements
Tabell 2
* Environmental policy * Planning
Preliminär tidsplan för genomförandet av Emas.
* Implementation and operation
Den angivna tiden för varje åtgärd är genomsnittlig och kan vara kortare eller längre beroende på vilken medlemsstat det rör sig om, organisationens storlek osv.
* Checking requirements in place
Månad 1
Environmental management system
Månad 2
Environmental review
Månad 3
Table 2
Månad 4
Indicative time schedule for the implementation of EMAS.
Månad 5
The time involved in each activity is an average, which can be shorter or longer depending on the Member State, the organisation size, etc.
Månad 6
Month 1
Månad 7
Month 2
Månad 8
Month 3
Månad 9
Month 4
Månad 10
Month 5
Generella krav
Month 6
Miljöpolicy
Month 7
Planering: Övergripande och detaljerade miljömål
Month 8
Planering: Miljöprogram
Month 9
Införande och tillämpning: Resurser, roller, ansvar och befogenheter
Month 10
Införande och tillämpning: Personalens kompetens, utbildning och medvetenhet samt arbetstagarnas delaktighet
General requirements
Införande och tillämpning: Kommunikation (intern och extern)
Environmental policy
Införande och tillämpning: Dokumentation och dokumentstyrning
Planning: Environmental Objectives and targets
Införande och tillämpning: Verksamhetsstyrning
Planning: Environmental programme
Införande och tillämpning: Beredskapsplaner
Implementation and operation: Resources, roles, responsibility and authority
Uppföljning: Övervakning och mätning, utvärdering av att lagstadgade krav och andra krav följs, avvikelse, korrigerande och förebyggande åtgärder samt redovisande dokument
Implementation and operation: Staff competence, training and awareness, including employee involvement
Uppföljning: Intern revision
Implementation and operation: Communication (internal and external)
Ledningens genomgång
Implementation and operation: Documentation and control of documents
Registrering
Implementation and operation: Operational control
HUR EMAS GENOMFÖRS
Implementation and operation: Emergency plans
MILJÖUTREDNING
Checking: Monitoring and measuring, evaluation of compliance, non-conformity, corrective and preventive action, control of records
Första steget för att genomföra Emas är att göra en grundlig analys av organisationens interna struktur och verksamhet.
Checking: Internal Audit
Syftet är att fastställa miljöaspekter (definieras nedan) som hänger samman med miljöpåverkan.
Management review
Detta är grunden i arbetet med att upprätta ett formellt miljöledningssystem.
Registration
Miljöutredning: en inledande heltäckande analys av de miljöaspekter, den miljöpåverkan och den miljöprestanda som är förknippad med organisationens verksamhet, produkter och tjänster.
HOW TO IMPLEMENT EMAS
Analysen måste innehålla följande:
ENVIRONMENTAL REVIEW
Lagstadgade krav som gäller för organisationen.
The first step in implementing EMAS properly is to conduct a thorough analysis of an organisation's internal structure and activities.
Fastställande av direkta och indirekta miljöaspekter.
The aim is to identify environmental aspects (as defined below) associated with environmental impacts.
Kriterier för att bedöma miljöaspekternas betydelse.
That is the basis for setting up a formal environmental management system.
Undersökning av alla befintliga miljöledningsrutiner och -förfaranden.
‘“Environmental Review” means an initial comprehensive analysis of environmental aspects, environmental impacts and environmental performance related to an organisation's activities, products and services.’
Utvärdering av återkoppling från undersökningar av tidigare tillbud.
The analysis must include:
Figur 3
Legal requirements that apply to the organisation;
Förhållandet mellan verksamheter, miljöaspekter och miljöpåverkan
Identification of direct and indirect environmental aspects;
Miljöpåverkan
Criteria for assessing the significance of the environmental aspects;
Miljöaspekter
Evaluation of feedback after investigation of incidents in the past.
Organisationen behöver rutiner för att se till att verksamheter som vid den första miljöutredningen konstaterats ha betydande miljöpåverkan följs upp senare.
‘Environmental aspect’ means an element of an organisation's activities, products or services that has or can have an impact on the environment.
Miljöaspekter och därmed förenad miljöpåverkan kan ändras, liksom organisationens verksamhet.
Environmental aspects may be input related (consumption of raw materials and energy, for instance) or output related (air emissions, waste generation, etc.).
Om ändringarna är väsentliga kan miljöutredningen behöva uppdateras.
Figure 3
En organisation bör även vara medveten om nya händelser, metoder, forskningsresultat osv. som kan vara till hjälp när den ska göra en ny bedömning av sina miljöaspekter och bedöma om det behövs en ny miljöutredning om organisationens verksamhet ändras väsentligt.
Relation between activities, environmental aspects and environmental impacts
Hur genomförs en miljöutredning?
Environmental impacts
Organisationen måste
Environmental aspects
identifiera miljöaspekter som härrör från organisationens tillverkningsprocess, verksamhet eller tjänster, och
Activities/ Products/ Services
fastställa kriterier för att bedöma aspekternas betydelse.
The organisation needs procedures to ensure that activities identified as significant during the first environmental review are properly followed up later.
Kriterierna måste vara heltäckande och måste kunna vara föremål för oberoende kontroll.
Environmental aspects and related impacts may change, as may the organisation's activities.
Organisationen bör komma ihåg att den måste redovisa de miljöaspekter som den identifierar och resultaten av utvärderingen för externa berörda parter.
If the changes are substantial, the environmental review may have to be updated.
Hur identifieras miljöaspekterna?
An organisation should also be aware of new developments, techniques, research results, etc. to help it reassess the significance of its environmental aspects and the possible need to carry out a new environmental review if its activities change significantly.
Organisationen måste samla in all relevant information.
What is the procedure for carrying out an environmental review?
Detta kan innebära följande:
Organisations must:
Besöka anläggningar för att följa upp förfarandenas insatser och resultat (och vid behov göra anteckningar eller ritningar).
identify environmental aspects stemming from their manufacturing processes, activities or services; and
Samla in kartor och bilder över platsen.
establish criteria to assess the significance of these aspects.
Identifiera tillämplig miljölagstiftning.
The criteria need to be comprehensive and it must be possible to verify them independently.
Samla in alla miljötillstånd, licenser och liknande dokument.
The organisation should remember that it will have to disclose the environmental aspects it identifies and the results of the evaluation to external stakeholders.
Kontrollera alla informationskällor (inkommande fakturor, mätare, uppgifter om utrustning osv.).
How should environmental aspects be identified?
Kontrollera användningen av produkter (ofta är inköps- och säljavdelningarna en lämplig utgångspunkt).
All relevant information needs to be gathered.
Identifiera centrala personer (ledningspersoner och arbetstagare).
This can mean:
Be arbetstagare inom alla interna system att komma med synpunkter.
Visiting sites to check process inputs and outputs (taking notes, making drawings as required);
Be att få information av underleverantörer som kan ha ett väsentligt inflytande på en organisations miljöprestanda.
Collecting location maps and pictures;
Ta hänsyn till tidigare tillbud samt resultatet av övervakning och tillsyn.
Identifying applicable environmental legislation;
Identifiera situationer vid igångsättning och stängning och identifierade risker.
Collecting all environmental permits, licences and similar documents;
Organisationen måste ta hänsyn till både direkta och indirekta miljöaspekter, och definitionerna nedan bör vara till hjälp för att identifiera dessa:
Checking all sources of information (incoming invoices, counters, data concerning equipment, etc.);
Direkt miljöaspekt: en miljöaspekt som är förknippad med en organisations verksamhet, produkter och tjänster och som den har direkt ledningskontroll över.
Checking the use of products (often the purchasing and sales departments are useful starting points);
Indirekt miljöaspekt: en miljöaspekt som kan följa av en organisations samverkan med tredje part och som i rimlig grad kan påverkas av organisationen.
Identifying key persons (management and workers).
Det är viktigt att ta hänsyn till indirekta aspekter.
Workers involved in all internal systems should be asked for input;
Organisationen måste kunna visa att den har identifierat betydande miljöaspekter förenade med sina upphandlingsförfaranden och att den i sitt ledningssystem har tagit itu med betydande miljöpåverkan förenad med dessa.
Requesting information from subcontractors, who may have a significant influence on an organisation's environmental performance;
Tabell 3
Taking into account past accidents, the results of monitoring and inspections; and
Exempel på direkta och indirekta aspekter
Identifying start-up and shut down situations and identified risks.
Direkta aspekter
‘“indirect environmental aspect” means an environmental aspect which can result from the interaction of an organisation with third parties and which can to a reasonable degree be influenced by an organisation.’
Utsläpp i vatten
It is essential to consider indirect aspects.
Avfall
This applies both to the private and public sectors, so local authorities, service companies or financial institutions, for instance, need to extend their review beyond site aspects.
Användningen av naturresurser och råvaror
Organisations must be able to show they have identified significant environmental aspects associated with their procurement procedures, and that they have addressed significant environmental impacts associated with these in their management system.
Lokala frågor (buller, vibrationer, lukt)
Table 3
Markanvändning
Examples of direct and indirect aspects
Utsläpp i luften i samband med transport
Direct aspects
Risk för miljöolyckor och nödsituationer
Indirect aspects
Frågor som rör produktlivslängd
Air emissions
Kapitalinvesteringar
Water emissions
Försäkringsverksamhet
Waste
Administrativa och planeringsmässiga beslut
Use of natural resources and raw materials
Entreprenörers, underleverantörers och leverantörers miljöprestanda
Local issues (noise, vibration, odours)
Val av tjänster och deras sammansättning, t.ex. transport eller catering
Land use
Direkta miljöaspekter måste omfatta tillhörande lagstadgade krav och tillståndsbegränsningar, och om det t.ex. finns utsläppsgränsvärden eller andra krav för specifika föroreningar så bör dessa utsläpp betraktas som direkta miljöaspekter.
Air emissions related to transport
Bedömning av miljöaspekter
Risks of environmental accidents and emergency situations
Nästa steg är att koppla samman miljöaspekterna med deras miljöpåverkan.