natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
Sirenekontoren ska i möjligaste mån även organisera personalutbyten med andra Sirenekontor minst en gång om året.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [17] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
Avsikten med dessa utbyten är att förbättra personalens kunskaper om arbetsmetoderna, att visa hur andra Sirenekontor är organiserade och att knyta personliga kontakter mellan kollegor i olika medlemsstater.
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
De nedan beskrivna förfarandena är tillämpliga på alla typer av registreringar.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
De förfaranden som gäller för respektive kategori av registrering återfinns i de relevanta delarna av denna handbok.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
registrerande medlemsstat
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
den medlemsstat som lade in registreringen i SIS II.
“Issuing Member State”
verkställande medlemsstat
Member State which entered the alert in SIS II;
den medlemsstat som verkställer eventuella åtgärder efter en träff.
“Executing Member State”
tillhandahållande Sirenekontor
Member State which takes the required actions following a hit;
Sirenekontoret i den medlemsstat som innehar fingeravtrycken eller fotografierna när det gäller en person som är föremål för en annan medlemsstats registrering.
“Providing Sirene Bureau”
träff
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
en träff i SIS II föreligger om
“Hit”
en användare gör en sökning,
a hit occurs in SIS II when:
sökningen visar en utländsk registrering i SIS II,
further actions are requested as a result of the hit “Flag”
När det är möjligt och nödvändigt ska därför den andra och alla därpå följande registreringar om samma person hållas tillgängliga på nationell nivå så att de kan läggas in när den första registreringen om denna person upphör att gälla eller raderas.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Samma person eller föremål får registreras av flera olika medlemsstater.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Detta får inte leda till en otydlig situation för användarna, utan dessa måste ha korrekt information om vilka åtgärder som ska vidtas när de gör en registrering och vilket förfarande som ska följas vid en träff.
Multiple alerts (Article 34(6) of the SIS II Regulation and Article 49(6) of the SIS II Decision)
Det bör därför upprättas både förfaranden som gör det möjligt att upptäcka om det finns flera registreringar och en prioriteringsmekanism för inläggningen av dessa i SIS II.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Detta kräver
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
kontroller innan en registrering görs för att upptäcka om samma person eller föremål inte redan är registrerad i SIS II, och
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
samråd med de andra medlemsstaterna om inläggning av en registrering leder till att det finns flera registreringar som sinsemellan är oförenliga.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Flera medlemsstater får lägga in en registrering om samma person eller föremål om registreringarna är förenliga.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Överensstämmelsetabell för registreringar om personer
This calls for:
Prioritering
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Registrering om anhållan
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Registrering om nekad inresa
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Registrering om försvunna personer (beskydd)
Table of compatibility of alerts on persons
Registrering om särskilda kontroller – omedelbar åtgärd
Order of importance
Registrering om särskilda kontroller
Alert for arrest
Registrering om diskret kontroll – omedelbar åtgärd
Alert for refusal of entry
Registrering om diskret kontroll
Alert on missing person (protection)
Registrering om försvunna personer (uppehållsort)
Alert for specific check — immediate action
Registrering om rättsliga förfaranden
Alert for specific check
Överensstämmelsetabell för registreringar om föremål
Alert for discreet check — immediate action
Registrering om användning som bevismaterial
Alert for discreet check
Handlingen ogiltigförklarad för resor av den utfärdande myndigheten
Alert on missing person (whereabouts)
Registrering om beslag
Alert for judicial procedure
Vid oförenliga registreringar ska följande prioritetsordning gälla för registreringar om personer:
Table of compatibility for alerts on objects
Gripande för överlämnande eller utlämning (artikel 26 i beslutet).
Alert for use as evidence
Nekad inresa till eller vistelse inom Schengenterritoriet (artikel 24 i förordningen).
Document invalidated for travel purposes
Ställande under beskydd (artikel 32 i beslutet).
Alert for seizure
Särskild kontroll – omedelbar åtgärd (artikel 36 i beslutet).
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
Särskild kontroll (artikel 36 i beslutet).
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
Diskret kontroll – omedelbar åtgärd (artikel 36 i beslutet).
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
Diskret kontroll (artikel 36 i beslutet).
placing under protection (Article 32 of Decision),
Meddelande om vistelseort (artiklarna 32 och 34 i beslutet).
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
Följande prioriteringsordning ska gälla för registreringar om föremål:
specific check (Article 36 of Decision),
Användning som bevis (artikel 38 i beslutet).
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
Beslag av handlingar som ogiltigförklarats för resor av den utfärdande myndigheten (artikel 38 i beslutet)
discreet check (Article 36 of Decision),
Beslag (artikel 38 i beslutet).
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
Ovannämnda prioriteringsordning kan i undantagsfall frångås efter samråd mellan medlemsstaterna om viktiga nationella intressen kräver det.
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
För att undvika att det görs flera oförenliga registreringar måste det göras en klar och tydlig åtskillnad mellan olika personer eller föremål som har gemensamma kännetecken.
use as evidence (Article 38 of Decision),
Detta förutsätter samråd och samarbete mellan Sirenekontoren, och varje medlemsstat ska införa lämpliga tekniska förfaranden för att upptäcka denna typ av fall innan en registrering införs.
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
Om en begäran om registrering är oförenlig med en registrering som förts in av samma medlemsstat ska det nationella Sirenekontoret i enlighet med det nationella förfarandet se till att det endast finns en registrering i SIS II.
seizure (Article 38 of Decision),
Följande förfarande ska tillämpas för att kontrollera om flera registreringar finns om samma person eller föremål:
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Obligatoriska identitetskriterier ska jämföras för att fastställa huruvida det förekommer flera registreringar av följande:
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
För personer:
Consultation and cooperation between the Sirene Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
efternamn,
The Sirene Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
förnamn,
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
födelsedatum,
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
kön.
on a person:
För fordon:
surname,
tillverkningsnummer (VIN-nummer),
forename,
registreringsnummer och registreringsland,
date of birth,
märke,
sex;
modell.
on a vehicle:
För luftfartyg:
the VIN,
typ av luftfartyg,
the registration number and country of registration,
Icao-registreringsnummer.
the make,
För fartyg:
the type;
fartygskategori,
on an aircraft:
antal skrov,
category of aircraft,
fartygets externa identifieringsnummer (ej obligatoriskt, men kan användas).
ICAO registration number;
För containrar:
on a boat:
BIC-nummer [18].
category of boat,
När en ny registrering om ett fordon eller ett annat föremål med ett VIN- eller registreringsnummer förs in tillämpas förfarandena i avsnitt 8.2.1.
number of hulls,
När det gäller andra föremål lämpar sig de obligatoriska fälten bäst för kontroll av om det föreligger flera registreringar.
boat external identification number (not mandatory but may be used);
Alla dessa fält ska användas för automatisk jämförelse inom systemet.
on a container:
De förfaranden som beskrivs i avsnitt 8.2.1 (kontroll av om det förekommer flera registreringar om ett fordon) ska användas för att skilja mellan andra kategorier av föremål i SIS II när det visar sig att två liknande föremål har samma serienummer.
BIC number [18].
Om kontrollen visar att det rör sig om två olika personer ska Sirenekontoret godkänna begäran om införande av den nya registreringen [19].
When entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number see procedures in Section 8.2.1.
Om kontrollen av om det förekommer flera registreringar visar att uppgifterna är identiska och rör samma person eller föremål ska Sirenekontoret i den medlemsstat som avser att göra en ny registrering samråda med Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten om registreringarna är oförenliga.
For other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which are to be used for automatic comparison by the system.
Följande förfarande ska tillämpas för att kontrollera om registreringar är förenliga:
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
Innan en registrering förs in är det obligatoriskt att utföra en kontroll för att säkerställa att det inte förekommer några oförenliga registreringar.
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the Sirene Bureau shall approve the request for entering the new alert [19].
Om registreringarna är förenliga krävs inget samråd mellan Sirenekontoren.
If the check for multiple alerts reveals that the details are identical and relate to the same person or object, the Sirene Bureau of the Member State which intends to enter a new alert shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State if the alerts are incompatible.
Sirenekontoret ska emellertid om så krävs kontakta Sirenekontoret i den utfärdande medlemsstaten för att klargöra om en registrering rör samma person med hjälp av formulär L.
The following procedure shall apply to verify the compatibility of alerts:
Om registreringarna är oförenliga med varandra ska Sirenekontoren samråda med varandra med hjälp av formulär E, så att endast en registrering förs in i slutändan.
prior to entering an alert it is mandatory to carry out a check to ensure that there are no incompatible alerts;
Registreringar om gripande ska införas omedelbart, utan att invänta resultaten av eventuella samråd med andra medlemsstater.
if another alert exists which is compatible, the Sirene Bureaux do not need to consult one another.
Om en registrering, som är oförenlig med redan befintliga registreringar, har prioriterats som ett resultat av samråd ska de medlemsstater som har infört övriga registreringar radera dessa när den nya registreringen införs.
However, if there is a need to clarify whether the alert relates to the same person the Sirene Bureau shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State using the L form;
Eventuell oenighet mellan medlemsstaterna ska lösas genom förhandlingar mellan Sirenekontoren.
if the alerts are incompatible, the Sirene Bureaux shall consult one another using an E form so that ultimately only one alert is entered;
Medlemsstater som inte kunnat göra en registrering kan anmäla att de vill bli underrättade via CS-CIS om raderingen av registreringen.
alerts for arrest shall be entered immediately without awaiting the result of any consultation with other Member States;
Sirenekontoret i den medlemsstat som inte kunde göra registreringen kan begära att Sirenekontoret i den medlemsstat som gjorde registreringen meddelar eventuella träffar på registreringen i fråga.
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall delete them when the new alert is entered.
Förenade kungariket och Irland deltar inte i SIS II-förordningen och kan därför inte få tillgång till registreringar om nekad inresa eller vistelse (artiklarna 24 och 26 i SIS II-förordningen).
Any disputes shall be settled by Member States via the Sirene Bureaux;
De ska dock omfattas av bestämmelserna om överensstämmelse mellan registreringar i enlighet med avsnitt 2.2 och i synnerhet ska de tillämpa det förfarande som avses i avsnitt 2.2.3.
Member States who were not able to enter an alert may subscribe to be notified by the CS-SIS about the deletion of the alert;
Följande förfarande ska tillämpas:
the Sirene Bureau of the Member State that was not able to enter the alert may request that the Sirene Bureau of the Member State that entered the alert informs it of a hit on this alert.
Om Förenade kungariket eller Irland skulle föra in en registrering som kan strida mot en befintlig registrering om nekad inresa eller vistelse enligt avsnitt 2.2.1 ska det centrala SIS II-systemet underrätta de båda medlemsstaterna om den eventuella oförenligheten genom att endast överlämna Schengen ID-nummer för den befintliga registreringen.
The United Kingdom and Ireland do not take part in the SIS II Regulation therefore they cannot access the alerts on refusal of entry or stay (Articles 24 and 26 of the SIS II Regulation).
Om en registrering som förts in av Förenade kungariket eller Irland skulle leda till en underrättelse om oförenlighet med en annan registrering om nekad inresa eller vistelse som förts in av en annan medlemsstat ska Sirenekontoret i Förenade kungariket eller Irland höra den utfärdande medlemsstaten genom ett fritextmeddelande och samtidigt radera den eventuellt oförenliga registreringen.
They shall, nevertheless, be bound by the rules on compatibility of alerts as set out in Section 2.2 and in particular they shall apply the procedure referred in Section 2.2.3.
Beroende på resultatet av kontakten kan Förenade kungariket eller Irland återinföra en registrering om det visat sig att den är förenlig med övriga.
The following procedure shall apply:
Om användaren behöver tilläggsinformation efter en träff ska Sirenekontoret så snabbt som möjligt kontakta Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten och begära fram dessa uppgifter.
Should the United Kingdom or Ireland enter an alert which is potentially incompatible with an existing alert on refusal of entry or stay in accordance with Section 2.2.1 the Central SIS II notifies these two Member States on the potential incompatibility by communicating only the Schengen ID of the existing alert.
Sirenekontoren ska fungera som länk mellan de nationella myndigheterna och tillhandahålla och utbyta tilläggsinformation av relevans för registreringen i fråga.
Should an alert inserted by the United Kingdom or Ireland be notified of a potential incompatibility with an alert on refusal of entry or stay entered by another Member State, the Sirene Bureau of the United Kingdom or Ireland shall initiate a consultation with the issuing Member State by using free text message and shall delete the potentially incompatible alert during the consultation.
Om inget annat anges ska den registrerande medlemsstaten informeras om träffen och dess resultat (se även avsnitt 1.13.1 om påpekande om brådska).
Depending on the outcome of the consultation the United Kingdom or Ireland can reinsert an alert which has been shown to be compatible.
Med förbehåll för vad som anges i avsnitt 2.4 i denna handbok ska en träff på en person eller ett föremål som omfattas av en registrering i princip meddelas Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten med hjälp av formulär G.
If the user requires supplementary information after a hit, the Sirene Bureau shall contact the Sirene Bureau of the issuing Member State without delay and request the necessary information.
När den registrerande medlemsstaten underrättas om en träff bör den tillämpliga artikeln i SIS II-rättsakterna anges under fält 090 i formulär G, med angivande av ytterligare uppgifter om detta är nödvändigt (t.ex.
Where appropriate, the Sirene Bureaux shall act as intermediaries between the national authorities and shall provide and exchange supplementary information pertinent to the alert in question.
MINOR – minderårig).
Unless stated otherwise, the issuing Member State shall be informed of the hit and its outcome (see also Section 1.13.1 on indication of urgency)
Formulär G ska innehålla så mycket information som möjligt om träffen, inbegripet om vidtagna åtgärder i fält 088.
Without prejudice to Section 2.4 of this Manual, one hit on an individual or an object for which an alert has been entered, shall in principle be communicated to the Sirene Bureau of the issuing Member State using one G form.
Begäran om tilläggsinformation från den registrerande medlemsstaten kan anges i fält 089.
When notifying the issuing Member State of a hit, the applicable article of the SIS II legal instruments shall be indicated in field 090 of the G form, including additional information if necessary (e.g. MINOR).
Om Sirenekontoret i den verkställande medlemsstaten önskar lämna kompletterande information efter det att formulär G har lämnats ska det använda sig av formulär M.
Provision of supplementary information may be requested from the issuing Member State in field 089.
Situationer då det är omöjligt att följa det förfarande som ska tillämpas efter en träff (artikel 48 i SIS II-beslutet och artikel 33 i SIS II-förordningen)
If the Sirene Bureau of the executing Member State intends to provide further information after a G form has been sent, it shall use an M form.
Enligt artikel 48 i SIS II-beslutet och artikel 33 i SIS II-förordningen ska följande förfarande tillämpas:
If necessary, t he Sirene Bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and indicate any particular measures that it requests the Sirene Bureau of the executing Member State to take.
Den medlemsstat som enligt alla tillgängliga uppgifter uppenbarligen inte är i stånd att följa förfarandet ska via sitt Sirenekontor underrätta den registrerande medlemsstaten om att den inte kan utföra den begärda åtgärden och ange skälen för detta i fält 083 i formulär H.
For the reporting procedure on hits achieved via Automatic Number Plate Recognition (ANPR) systems see Section 9.
De berörda medlemsstaterna kan därefter avtala om vilka åtgärder som ska vidtas i enlighet med deras nationella lagstiftning och bestämmelserna i SIS II-rättsakterna.
When the procedures following a hit cannot be followed (Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation)
Uppgifterna i SIS II får endast behandlas för de ändamål som anges för respektive kategori av registrering.
In accordance with Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation, the following procedure shall apply:
Om den registrerande medlemsstaten har lämnat föregående tillstånd är det dock möjligt att behandla uppgifterna för ett annat ändamål, nämligen i syfte att avvärja ett omedelbart och allvarligt hot mot den allmänna ordningen och säkerheten, en omfattande risk för den inre säkerheten eller ett grovt brott.
the Member State, which is on the basis of all available information definitely unable to follow the procedure, shall inform the issuing Member State via its Sirene Bureau that it is not able to perform the requested action, and give the reasons in field 083 of an H form;
Om en medlemsstat vill behandla uppgifter i SIS II för andra ändamål än för vilka de registrerades, ska informationsutbytet ske i enlighet med följande regler:
the Member States concerned may agree on the action to be taken in line with their own national laws and the SIS II legal instruments.
För att få använda uppgifter för ett annat ändamål ska medlemsstaten via sitt Sirenekontor förklara för den registrerande medlemsstaten vilka skäl den åberopar för detta med hjälp av formulär I.
The data contained in SIS II may only be processed for the purposes laid down for each category of alert.
Den registrerande medlemsstaten ska så snart som möjligt undersöka om den kan tillmötesgå begäran och via sitt Sirenekontor meddela den andra medlemsstaten sitt beslut på formulär M.
However, if prior authorisation has been obtained from the issuing Member State, the data may be processed for a purpose other than that for which they were entered, in order to prevent an imminent serious threat to public policy and security, for serious reasons of national security or for the purposes of preventing a serious criminal offence.
Den registrerande medlemsstaten kan vid behov förena sitt tillstånd med vissa villkor för hur uppgifterna får användas.
If a Member State intends to process data in SIS II for a purpose other than that for which they were entered, the exchange of information shall take place according to the following rules:
Tillståndet ska lämnas på formulär M.
through its Sirene Bureau, the Member State that intends to use data for a different purpose shall explain to the Member State that entered the alert the grounds for having the data processed for another purpose, by using an I form;
Efter att ha träffat en överenskommelse med den registrerande medlemsstaten ska den andra medlemsstaten använda uppgifterna enbart för det ändamål som har godkänts.
as soon as possible, the issuing Member State shall study whether this request can be met and inform the other Member State by using an M form, through its Sirene Bureau, of its decision;
Den ska ta hänsyn till eventuella villkor som har ställts av den registrerande medlemsstaten.