natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where the Authorising Officer plans to waive or partially waive recovery of an established amount receivable, he or she shall ensure that the waiver is in order and is in accordance with the principles of sound financial management and proportionality.
Om inbetalningen inte ägt rum när den tidsfrist som angetts i debetnotan gått ut ska räkenskapsföraren informera utanordnaren om detta, och utan dröjsmål inleda ett förfarande för att driva in beloppet via alla de rättsliga vägar som står till buds, inklusive i förekommande fall genom avräkning eller, om det inte är möjligt, genom indrivning.
The waiver decision shall be substantiated.
Om utanordnaren överväger att helt eller delvis avstå från att kräva in en fastställd fordran ska han eller hon säkerställa att detta beslut är formellt korrekt och i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning och proportionalitet.
The waiver decision shall state that action has been taken to secure recovery and the points of law and fact on which it is based.
Beslutet att avstå från att kräva in en fordran ska vara motiverat.
The accounting officer shall keep a list of amounts due to be recovered.
I beslutet ska anges vilka åtgärder som vidtagits för att inkassera beloppet samt de rättsliga och faktiska omständigheter som beslutet bygger på.
The Agency entitlements shall be grouped in the list according to the date of issue of the recovery order.
Räkenskapsföraren ska föra en förteckning över de belopp som ska inkasseras.
The accounting officer shall also indicate decisions to waive or partially waive recovery of established amounts.
I den ska byråns fordringar ordnas efter den dag betalningskravet upprättats.
The list shall be added to the Agency's annual accounts.
Räkenskapsföraren ska också ange beslut om att avstå eller delvis avstå från att kräva in en fastställd fordran.
Any debt not repaid on the due date laid down in the debit note shall bear interest in accordance with Article 83 of Commission Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 [5].
Förteckningen ska fogas till byråns årliga räkenskaper.
Entitlements of the Agency in respect of third parties and entitlements of third parties in respect of the Agency shall be subject to a limitation period of five years.
För varje skuld som inte återbetalats senast på förfallodagen ska ränta påläggas enligt artikel 83 i kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 [5].
Article 30
Byråns fordringar på tredje man och tredje mans fordringar på byrån ska preskriberas efter fem år.
Member States' contribution to the Agency's general budget
Artikel 30
The determination of contributions where the GNI scale is applicable shall be as follows:
Medlemsstaternas bidrag till byråns allmänna budget
where the GNI scale is applicable, the breakdown of contributions between the Member States from which a contribution is due shall be determined in accordance with the gross national product scale as specified in Article 41(2) of the Treaty on European Union and in accordance with Council Decision 2007/436/EC, Euratom [6] or any other decision which may replace it;
Fastställande av bidrag för vilka BNI-fördelningsnyckeln är tillämplig ska ske på följande sätt:
The schedule for payment of contributions shall be as follows:
De bidrag som är avsedda att finansiera byråns allmänna budget ska betalas av de deltagande medlemsstaterna i tre lika stora delbetalningar, senast den 15 mars, 15 juni och 15 oktober det berörda budgetåret.
the contributions intended to finance the Agency's general budget shall be paid by the participating Member States in three equal instalments, by 15 March, 15 June and 15 October of the financial year concerned.
Byrån ska skicka brev med begäran om bidrag till de deltagande medlemsstaterna senast 60 dagar före förfallodagarna för delbetalningarna.
The Agency shall send call for contribution letters to the participating Member States at least 60 days in advance of the instalment dates;
När en ändringsbudget antas ska de nödvändiga bidragen betalas av de deltagande medlemsstaterna inom 60 dagar efter det att begäran om bidrag avsänts.
when an amending budget is adopted, the necessary contributions shall be paid by the participating Member States within 60 days of dispatch of the call for contributions;
Varje medlemsstat ska erlägga de bankavgifter som avser betalningen av dess egna bidrag.
each Member State shall pay the bank charges relating to the payment of its own contributions;
Om den årliga budgeten inte har godkänts senast den 30 november får byrån, på begäran av en medlemsstat, utfärda en enskild preliminär begäran om bidrag från den medlemsstaten, vilket ska betalas inom 60 dagar efter det att begäran om bidrag avsänts.
if the annual budget is not approved by 30 November, the Agency may issue, at the request of a Member State, an individual provisional call for contributions for that Member State to be paid within 60 days of dispatch of the call for contribution.
När en betalning görs inom tidsfristen och mottas av byrån senast 10 dagar efter det att tidsfristen löpt ut ska ingen ränta i enlighet med artikel 29.3 betalas till byrån.
When payment is made within the deadline and received by the Agency no more than 10 days exceeding the deadline, no interest as stipulated in Article 29.3 shall be due to the Agency.
När betalningen är mer än 10 dagar försenad ska ränta tas ut för hela dröjsmålsperioden.
When payment is late by more than 10 days, late interests shall be charged for the entire delay.
Artikel 31
Article 31
Verkställande av utgifterna
Implementation of expenditure
För att verkställa utgifter ska utanordnaren göra budgetmässiga och rättsliga åtaganden, kontrollera och godkänna utgifter samt vidta de förberedelser som krävs för användning av anslag.
To implement expenditure, the Authorising Officer shall make budgetary commitments and legal commitments, validate expenditure and authorise payments and undertake the preliminary steps for the implementation of appropriations.
Ett budgetmässigt åtagande ska bestå i att avdela de anslag som är nödvändiga för att täcka senare betalningar för att uppfylla rättsliga åtaganden.
A budgetary commitment is the operation by which the appropriation necessary to cover subsequent payments to honour legal commitments is reserved.
Ett rättsligt åtagande är den handling genom vilken utanordnaren ingår eller konstaterar en förpliktelse som ger upphov till en utgift.
A legal commitment is the act whereby the Authorising Officer enters into or establishes an obligation which results in a charge.
Budgetmässiga och rättsliga åtaganden ska ingås av samma utanordnare, utom i vederbörligen motiverade fall.
Budgetary commitments and legal commitments shall be adopted by the same Authorising Officer, except in duly justified cases.
Budgetmässiga åtaganden ska ingå i någon av följande kategorier:
Budgetary commitments shall fall into one of the following categories:
Enskilt: budgetåtagandet är enskilt om mottagaren och utgiftsbeloppet är kända.
individual: the budgetary commitment is individual when the beneficiary and the amount of the expenditure are known;
Övergripande: budgetåtagandet är övergripande om minst en av de uppgifter som krävs för att identifiera det enskilda åtagandet fortfarande saknas.
global: the budgetary commitment is global when at least one of the elements necessary to identify the individual commitment is still not known;
Preliminärt: budgetåtagandet är preliminärt om det är avsett att täcka löpande utgifter av administrativ natur där varken beloppet eller slutmottagarna har fastställts slutgiltigt.
provisional: the budgetary commitment is provisional when it is intended to cover routine administrative expenditure and either the amount or the final payees are not definitively known.
Budgetmässiga åtaganden för åtgärder som sträcker sig över mer än ett budgetår får delas upp över flera år i årliga delåtaganden endast om detta är tillåtet enligt grundrättsakten eller om det gäller de administrativa utgifterna.
Budgetary commitments for actions extending over more than one financial year may be broken down over several years into annual instalments only where the basic act so provides or where they relate to administrative expenditure.
Varje utgift ska vara föremål för ett åtagande, en kontroll, ett godkännande och en betalning.
Every item of expenditure shall be committed, validated, authorised and paid.
Kontrollen av utgifter är den handling genom vilken utanordnaren
The validation of expenditure is the act whereby the Authorising Officer:
kontrollerar att borgenärens anspråk existerar,
verifies the existence of the creditor's entitlement;
kontrollerar fordringens riktighet och belopp,
determines or verifies the reality and the amount of the claim;
kontrollerar de villkor enligt vilka betalningen ska göras.
verifies the conditions according to which the payment is due.
Godkännande av utgifter är den handling genom vilken utanordnaren, efter att ha kontrollerat att anslagen finns tillgängliga, uppmanar räkenskapsföraren att betala de godkända utgifterna.
Authorisation of expenditure is the act by which the Authorising Officer, having verified that the appropriations are available, instructs the accounting officer to pay the validated expenditure.
För varje åtgärd som kan ge upphov till utgifter som belastar byråns budget ska utanordnaren ingå ett budgetåtagande innan han eller hon ingår ett rättsligt åtagande gentemot tredje man.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the Agency's budget, the Authorising Officer shall make a budgetary commitment before entering into a legal commitment with third parties.
År ett i byråns treåriga planeringsram ska omfatta styrelsens godkännande av byråns driftsutgifter för den verksamhet som den bedriver, förutsatt att kriterierna i denna punkt är entydigt uppfyllda.
Year one of the Agency's three-year Planning Framework shall provide for the authorisation by the Steering Board for the operational expenditure of the Agency on the activities it covers, provided that the elements set out in this paragraph are clearly identified.
Planeringsramen ska omfatta detaljerade mål och förväntade resultat.
The Planning Framework shall comprise detailed objectives and expected results.
Den ska också innehålla en beskrivning av de åtgärder som ska finansieras samt en indikation om det belopp som avdelas för varje åtgärd.
It shall also contain a description of the action(s) to be financed and an indication of the amount allocated to each action.
Varje materiell ändring av år ett i byråns treåriga planeringsram ska antas genom samma förfarande som den ursprungliga planeringsramen.
Any substantial amendment to year one of the Agency's three-year Planning Framework shall be adopted by the same procedure as the initial Planning Framework.
Styrelsen får delegera befogenheten att göra icke materiella ändringar av planeringsramen till byråns utanordnare.
The Steering Board may delegate the power to make non-substantial amendments to the Planning Framework to the Authorising Officer of the Agency.
Artikel 32
Article 32
Tidsfrister
Time limits
Betalningen av utgifterna ska genomföras inom den tidsfrist som anges i, och i enlighet med artikel 92 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 och artikel 111 i delegerad förordning (EU) nr 1268/2012.
The payment of expenditure must be carried out within the time limits specified in and in accordance with Article 92 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Article 111 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
KAPITEL 5
CHAPTER 5
Genomförandet av budgeten
Implementation of the budget
Artikel 33
Article 33
Offentlig upphandling
Procurement
Vad gäller offentlig upphandling ska avdelning V i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 och delegerad förordning (EU) nr 1268/2012 tillämpas, om inte annat följer av punkterna 2 och 3 i denna artikel.
As regards procurement, Title V of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply subject to paragraphs 2 and 3 of this Article.
För kontrakt som är värda mellan 60000 EUR och de trösklar som är fastställda i artikel 118 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 får det förfarande tillämpas som anges i delegerad förordning (EU) nr 1268/2012 för kontrakt med lågt värde som inte överstiger 60000 EUR.
For contracts with a value between EUR 60000 and the thresholds laid down in Article 118 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 the procedure set out in Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 for contracts with a low value not exceeding EUR 60000 may be used.
Byrån får ingå kontrakt om leverans av varor, tjänster eller bygg- och anläggningsarbeten utan att genomföra något offentligt upphandlingsförfarande, om den andra kontraktsparten är kommissionen, någon av de interinstitutionella byråerna, Översättningscentrum för Europeiska unionens organ som inrättades genom rådets förordning (EG) nr 2965/94 [7] eller andra unionsorgan.
The Agency may conclude a contract, without having recourse to a public procurement procedure, with the European Commission, the interinstitutional offices, the Translation Centre for bodies of the European Union established by Council Regulation (EC) No 2965/94 [7] and with other Union bodies for the supply of goods, provision of services or performance of work that the latter provide.
Artikel 34
Article 34
Gemensam upphandling
Joint procurement
Byrån kan begära att få delta som upphandlande myndighet i upphandlingsförfaranden som genomförs av kommissionen eller interinstitutionellt och vid tilldelning av kontrakt som sköts av andra unionsorgan eller -byråer.
The Agency may be associated, at its request, as contracting authority, in the award of Commission or interinstitutional contracts and with the award of contracts of other Union bodies or agencies.
Inom ramen för verksamhet som sker i samarbete med medlemsstaterna, t.ex. sådan verksamhet som avses i kapitel IV i beslut (Gusp) 2015/1835, får byrån använda gemensamma upphandlingsförfaranden.
In the context of collaborative activities with Member States, such as those referred to in Chapter IV of Decision (CFSP) 2015/1835, the Agency may use joint procurement procedures.
Vid ett gemensamt upphandlingsförfarande mellan en institution och den upphandlande myndigheten i en eller flera medlemsstater ska de förfarandebestämmelser som är tillämpliga på byrån tillämpas.
In the case of a joint procurement procedure between the Agency and the contracting authority from one or more Member States, the procedural provisions applicable to the Agency shall apply.
När den andel av kontraktets totala uppskattade värde som tillhör eller förvaltas av den upphandlande myndigheten i en eller flera medlemsstater är lika med eller större än 50 %, eller i andra vederbörligen motiverade fall, ska förfarandebestämmelserna i Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU [8], Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/81/EG [9], eller varje annan unionsrättsakt som kan vara tillämplig med hänsyn till det aktuella syftet tillämpas.
Where the share pertaining to or managed by the contracting authority of one or more Member States in the total estimated value of the contract is equal to or above 50 %, or in other duly justified cases, the procedural rules of Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council [8], Directive 2009/81/EC of the European Parliament and of the Council [9], or any other legal act of the Union which may be applicable in light of the subject matter in question, shall apply.
Byrån får i syfte att täcka sina administrativa behov genomföra upphandlingsförfaranden gemensamt med upphandlande myndigheter i värdmedlemsstaten.
The Agency may use joint procurement procedures with contracting authorities of the host Member State to cover its administrative needs.
I sådana fall ska artikel 133 i delegerad förordning (EU) nr 1268/2012 gälla med nödvändiga ändringar.
In such case, Article 133 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply mutatis mutandis.
Artikel 35
Article 35
Experter
Experts
För urvalet av experter får byrån tillämpa bestämmelserna i artikel 287 i delegerad förordning (EU) nr 1268/2012, med förbehåll för eventuella specifika förfaranden som fastställs i den grundläggande akten för det program vars genomförande anförtrotts byrån.
For the selection of experts, the Agency may apply the provisions of Article 287 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, subject to any specific procedure laid down in the basic act of the programme the implementation of which is entrusted to the Agency.
Sådana experter ska betalas med ett fast belopp som meddelas i förväg och ska väljas ut på grundval av sitt yrkeskunnande.
Such experts shall be paid on the basis of a fixed amount announced in advance and shall be chosen on the basis of their professional capacity.
Externa experter ska väljas ut på grundval av kompetens, erfarenhet och kunskaper som är relevanta för de uppgifter de ska utföra och i enlighet med principerna om icke-diskriminering, likabehandling och frånvaro av intressekonflikt.
External experts shall be selected on the basis of skills, experience and knowledge appropriate to carry out the tasks assigned to them and in accordance with the principles of non-discrimination, equal treatment and absence of conflict of interest.
Artikel 36
Article 36
Bidrag
Grants
Vad gäller bidrag ska avdelning VI i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 och delegerad förordning (EU) nr 1268/2012 tillämpas, med förbehåll för eventuella särskilda bestämmelser i grundrättsakten.
As regards grants, Title VI of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply subject to any specific provisions of the constituent instrument.
Artikel 37
Article 37
Priser till följd av tävlingar
Prizes
Vad gäller priser till följd av tävlingar ska avdelning VII i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 och delegerad förordning (EU) nr 1268/2012 tillämpas, om inte annat följer av punkt 2 i denna artikel.
As regards prizes, Title VII of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply subject to paragraph 2 of this Article.
Tävlingar med priser till ett enhetsvärde av 10000 EUR eller mer får bara offentliggöras om de förekommer i byråns planeringsram.
Contests for prizes with a unit value of EUR 10000 or more may only be published if they are provided for in the Planning Framework of the Agency.
Artikel 38
Article 38
Angivande av möjligheter till omprövning
Indication of means of redress
Om en utanordnares förfarandeakt får negativa konsekvenser för en sökandes eller anbudsgivares, mottagares eller kontraktsparts rättigheter, ska det i akten anges vilka administrativa och/eller juridiska möjligheter till prövning som är tillgängliga för att bestrida denna akt.
Where a procedural act of an Authorising Officer adversely affects the rights of an applicant or tenderer, beneficiary or contractor, it shall contain an indication of the available means of administrative and/or judicial redress for challenging this act.
I akten ska särskilt anges prövningens karaktär, det eller de organ som svarar för prövningen samt tidsfristerna för denna.
In particular, the nature of the redress, the body or bodies before which it can be brought, as well as time limits for their exercise shall be indicated.
KAPITEL 6
CHAPTER 6
Redovisning
Accounting
Artikel 39
Article 39
Redovisningsregler
Rules governing the accounts
Byrån ska inrätta ett redovisningssystem som ger exakta, fullständiga och tillförlitliga uppgifter i god tid.
The Agency shall set up an accounting system providing accurate, complete and reliable information in a timely manner.
Byråns räkenskapsförare ska anta regler baserade på internationellt vedertagna redovisningsstandarder för den offentliga sektorn.
The accounting officer of the Agency shall adopt rules based on internationally accepted accounting standards for the public sector.
Räkenskapsföraren får avvika från dessa standarder om han eller hon anser att det är nödvändigt för att ge en sann och rättvis bild av tillgångar och skulder, kostnader och intäkter samt kassaflöden.
The accounting officer may diverge from those standards if he or she considers this necessary in order to give a true and fair view of the assets and liabilities, charges, income and cash flow.
Om en räkenskapsförare i betydande grad avviker från dessa standarder, ska denna omständighet och skälen därför anges i anmärkningar till redovisningarna.
Where an accounting officer diverges materially from those standards, the notes to the financial statements shall disclose this fact and the reason for it.
Artikel 40
Article 40
Redovisningsprinciper
Accounting principles
Redovisningarna ska innehålla relevanta, tillförlitliga och jämförbara uppgifter, inklusive uppgifter om tillämpade redovisningsprinciper, som ska presenteras på ett begripligt sätt.
The financial statements shall present information, including information on accounting policies, in a manner that ensures it is relevant, reliable, comparable and understandable.
Redovisningarna ska utarbetas i överensstämmelse med artikel 39.
The financial statements shall be drawn in accordance with Article 39.
Artikel 41
Article 41
Redovisningssystem
Accounting system
Redovisningssystemet ska delas in i allmänna räkenskaper och budgeträkenskaper.
The accounting system shall consist of general accounts and budgetary accounts.
Räkenskaperna ska upprättas i euro och löpa över ett kalenderår.
The accounts shall be kept in euro on the basis of the calendar year.
I de allmänna räkenskaperna ska alla konteringar och transaktioner som påverkar byråns ekonomiska och finansiella ställning samt dess tillgångar och skulder registreras i kronologisk ordning enligt metoden för dubbel bokföring.
The general accounts shall record, in chronological order using the double entry method, all events and operations which affect the economic and financial situation and the assets and liabilities of the Agency.
Budgeträkenskaperna ska göra det möjligt att i detalj följa genomförandet av byråns budget.
The budgetary accounts shall provide a detailed record of the implementation of the Agency's budget.
De ska innehålla alla inkomst- och utgiftstransaktioner i budgeten.
They shall record all budgetary revenue and expenditure operations.
Artikel 42
Article 42
Inventarieförteckningar
Inventories
Byrån ska hålla inventarieförteckningar avseende all materiell, immateriell och finansiell egendom som utgör byråns förmögenhet, med angivande av både antal och värde.
The Agency shall keep inventories showing the quantity and value of all the tangible, intangible and financial assets constituting its property.
Byrån skall kontrollera att posterna i inventarieförteckningen stämmer överens med verkligheten.
The Agency shall check that entries in the inventory correspond to the actual situation.
KAPITEL 7
CHAPTER 7
Extern revision och bedrägeribekämpning
External audit and combating fraud
Artikel 43
Article 43
Extern revision
External audit
Styrelsen ska utse ett revisorskollegium som ska utföra den externa revisionen av byråns administrations- och driftsbudgetar, räkenskaper och redovisningar.
The Steering Board shall appoint a College of Auditors to perform the external audit function of the administrative and operational budgets, financial accounts and financial statements of the Agency.
Revisionen ska utföras i enlighet med erkända internationella revisionsnormer och, med förbehåll för styrelsens godkännande, i enlighet med ytterligare villkor.
The audit shall be conducted in conformity with accepted international standards on auditing and, subject to approval by the Steering Board, in accordance with additional terms of reference.
Minst vart tredje år ska kollegiet ge styrelsen en oberoende försäkran och ett oberoende utlåtande om att byråns verksamhet har utförts i enlighet med principerna för en sund ekonomisk förvaltning.
At least every three years, the College shall provide independent assurance and advice to the Steering Board that activities of the Agency have been carried out in compliance with the principles of sound financial management.
För att fullgöra den uppgiften får kollegiet begära tillfällig ytterligare personal, efter överenskommelse med styrelsen.