natgillin/translations-raw huggingface dataset:
50 % for single staff members and married staff members with no dependants;
Bostadsbidraget ska vara maximerat till
55 % for staff members with one dependant;
10 % av den berördes nettogrundlön för tjänstemän i lönegraderna C–B4,
60 % for staff members with two or more dependants.
15 % av nettogrundlönen för tjänstemän i lönegraderna B5, B6 och A1.
The amount of rent allowance shall not exceed:
BILAGA VI
10 % of net basic salary of the staff member concerned in the case of grades C to B.4 inclusive;
RESE- OCH FLYTTKOSTNADER
15 % of net basic salary in the case of grades B.5 and B.6, and A.1.
Avsnitt I
ANNEX VI
Kostnader för den kontraktsanställdes och dennes familjs resor mellan bostadsorten och tjänstgöringsorten
TRAVEL COSTS AND REMOVAL EXPENSES
Kontraktsanställda vars bostadsort ligger mer än 100 kilometer från tjänstgöringsorten ska på de villkor som fastställs i artikel 16 i dessa tjänsteföreskrifter ha rätt till ersättning för de faktiska resekostnaderna
Section I
när de tillträder tjänsten, för resa från bostadsorten till tjänstgöringsorten,
Travel costs of contract staff members and their families between their place of residence and duty station.
när de förflyttas från den tjänstgöringsort där de anställdes till en annan tjänstgöringsort, som ligger mer än 100 kilometer därifrån,
Contract staff members whose place of residence is more than 100 km from their duty station shall be entitled, subject to the provisions of Article 16 of the Staff Regulations, to reimbursement of the actual costs of travel:
när de lämnar tjänsten
on taking up their appointment, for travel from their place of residence to their duty station;
antingen för resa från tjänstgöringsorten till den ort där de var bosatta när de tillträdde tjänsten,
on transfer from the duty station where they were recruited to another duty station more than 100 km away;
eller för resa från tjänstgöringsorten till en annan bostadsort än den som avses i första strecksatsen, förutsatt att denna plats är inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller, om den är någon annanstans, de utgifter som ska ersättas inte blir högre.
on leaving their appointment:
Ansökan om ersättning för de resekostnader som avses i punkt 1 ska avslås helt eller delvis i följande fall:
either for travel from their duty station to their place of residence at the time they were recruited;
Om rätten till ersättning inte fanns när den kontraktsanställde tillträdde tjänsten.
or, for travel from their duty station to a place of residence other than that referred to in the first indent, provided that this place is within the European Economic Area, or, if elsewhere, that the expenditure to be reimbursed is not greater.
Om hela eller en del av dessa utgifter betalats av en regering eller annat organ.
Reimbursement of the travel costs referred to in paragraph 1 shall be totally or partially refused in the following cases:
Om den kontraktsanställde lämnar tjänsten, om resan inte har gjorts inom tre månader från och med den dag denne lämnade anställningen, eller om ansökan om ersättning inte har mottagits av administrationen inom 30 dagar efter resan.
where entitlement has not been established at the time a contract staff member takes up his or her appointment;
Om den kontraktsanställde lämnar anställningen, om denne avgår utan att ha tjänstgjort vid institutet tolv månader.
if all or part of the expenditure in question has been paid by a government or other body;
Kontraktsanställda som uppfyller villkoren i punkterna 1 och 2 och som får hushållstillägg har dessutom rätt till
where a contract staff member leaves his or her appointment, if the journey does not take place within a period of three months starting from the date on which the contract staff member's duties cease, or if the application for reimbursement has not been received by the administration within 30 days of the journey;
ersättning för faktiska resekostnader för make eller registrerad partner och underhållsberättigade barn när dessa flyttar till den kontraktsanställde vid dennes tjänstgöringsort,
when the contract staff member's duties cease, if the person concerned has resigned before completing twelve months' service at the Institute.
ersättning för faktiska resekostnader för make eller registrerad partner och underhållsberättigade barn vid förflyttning från en tjänstgöringsort till en annan som ligger mer än 100 km därifrån, om förflyttningen gäller på obestämd tid och varar längre än två månader,
Contract staff members who satisfy the conditions listed in paragraphs 1 and 2, and who receive household allowance, shall also be entitled to:
ersättning för faktiska resekostnader för make eller registrerad partner och underhållsberättigade barn när den kontraktsanställde lämnar anställningen, med den reservationen att begäran om ersättning kan avslås om den kontraktsanställde avgår utan att ha tjänstgjort tolv månader vid institutet.
reimbursement of travel costs actually incurred by their spouse or registered partner and dependant children when they join the contract staff member at his or her duty station;
Makar, registrerade partner och underhållsberättigade barn eller underhållsberättigade enligt bestämmelserna i bilaga III och IV ska likställas med tjänstemän i samma lönegrad som den berörde.
reimbursement of travel costs actually incurred by their spouse or registered partner and dependant children when they move from one duty station to another duty station situated over 100 km away, if the duration of the transfer is unspecified but exceeds two months;
Avsnitt II
reimbursement of travel costs actually incurred by their spouse or registered partner and dependant children when their duties cease, except that the reimbursement may be refused if the contract staff member resigns before having completed twelve months' service at the Institute.
Kontraktsanställda vars bostadsort ligger mer än 100 kilometer från tjänstgöringsorten har rätt till ersättning för de faktiska kostnaderna för flyttning av personligt bohag i följande fall:
Spouses, registered partners and dependant children, or dependants as defined in Annexes III and IV, shall be deemed to be of the same grade as the staff member concerned.
När de tillträder tjänsten.
Section II
När de förflyttas under obestämd tid, längre än två månader, från en tjänstgöringsort till en annan tjänstgöringsort som ligger mer än 100 kilometer därifrån.
Contract staff members whose place of residence is more than 100 km from their duty station shall be entitled to the reimbursement of expenses actually incurred for the removal of their household effects on the following occasions:
När de lämnar institutet, med den reservationen att begäran om ersättning kan avslås om den kontraktsanställde avgår utan att ha tjänstgjort tolv månader vid institutet.
on taking up their appointment;
Ersättningen ska täcka utgifter för transport av personligt bohag, inklusive packningskostader och kostnaden för försäkring mot enkla risker såsom skador, stöld, eller brand.
on transfer of indefinite duration exceeding two months from one duty station to another duty station that is over 100 km away;
För att få komma i åtnjutande av bestämmelserna i detta avsnitt ska den kontraktsanställde överlämna minst två kostnadsförslag för förhandsgodkännande av förvaltningschefen.
when leaving the Institute, except that the reimbursement may be refused if the contract staff member resigns before having completed twelve months' service at the Institute.
Kostnadsförslagen ska gälla samma vikt eller volym och samma avstånd.
Reimbursement covers expenses incurred for the removal of household effects, including packing costs and the cost of insurance against ordinary risks such as breakage, theft or fire.
Förvaltnings- och personalchefen kan om denne anser att kostnadsförslagen överskrider ett skäligt belopp, infordra kostnadsförslag från andra flyttföretag.
To claim expenses under the provisions of this Section, contract staff members must submit at least two estimates for prior approval by the Head of Administration.
Ersättningen ska betalas ut på grundval av det lägsta kostnadsförslaget.
The estimates must refer to the same weight or volume, transported over the same distance.
Kontraktsanställda kan endast göra anspråk på den ersättning som avses i detta avsnitt om utgifterna i fråga inte ersätts av en regering eller en annan myndighet.
The Head of Administration and Personnel may, if he or she considers the estimates excessive, request estimates from other removal firms.
BILAGA VII
Reimbursement shall be made on the basis of the lower estimate.
KOSTNADER I SAMBAND MED TJÄNSTERESA
Contract staff members may only claim reimbursement under this Section if the expenditure in question is not reimbursable by a government or other authority.
En kontraktsanställd som reser å tjänstens vägnar och har ett tjänstereseförordnande har rätt till fullständig ersättning för resekostnaderna samt till ett dagtraktamente för kostnaderna för vistelse på annan ort än tjänstgöringsorten i enlighet med bestämmelserna i artikel 18 i tjänsteföreskrifterna.
ANNEX VII
Transportmedel
OFFICIAL DUTY EXPENSES
De kontraktsanställdas tjänsteresor ska företas med de billigaste transportmedlen, dock med förbehåll för undantagsbestämmelserna i detta avsnitt.
Contract staff members travelling on official Institute duty shall be entitled to reimbursement of all their travel costs and to a daily allowance to cover subsistence when away from their place of duty in accordance with the provisions of Article 18 of the Staff Regulations.
Flyg och tåg ska betraktas som gängse transportmedel.
Means of transport
Direktören får dock ge kontraktsanställda på tjänsteresa tillstånd att använda egen bil eller tjänstebil.
Travel by contract staff members on duty shall be performed by the most economic means available, subject to the derogations provided for in this Section.
Alla flygresor ska, om inte direktören gett särskilt tillstånd, ske i ekonomiklass eller likvärdig klass.
Air and rail travel are considered to be the normal means of transport.
Tjänstemän i lönegrad A ska ha rätt att resa med tåg i första klass och tjänstemän i lönegraderna B och C ska resa med tåg i andra klass.
The Director may, however, authorise contract staff members on official duty to use a private or official car.
Kontraktsanställda kan ges tillåtelse att resa med privat bil i institutets intresse.
Except where authorised by the Director, all air travel shall be in ‘economy’ class or the equivalent.
I sådana fall har de rätt till kilometerersättning beräknad på grundval av den normala kortaste vägsträckan.
Grades A shall be entitled to first-class rail travel and grades B and C to second-class rail travel.
Denna ersättning ska beräknas på grundval av de satser som gäller i det land där den kontraktsanställdes tjänstgöringsort är belägen, oberoende av vilka länder tjänsteresan gäller.
Contract staff members may be authorised to travel by private car in the interests of the Institute.
Det totalbelopp som utbetalas får inte vara högre än det belopp som institutet i annat fall hade fått betala.
In such cases, they shall be entitled to an allowance per kilometre calculated on the basis of the quickest usual route.
Direktören får besluta att dessa bestämmelser även ska tillämpas på tillfälligt anställda
The allowance shall be calculated on the basis of the rate applying in the country where the contract staff member's duty station is located, irrespective of the country or countries where the travel takes place.
Dagtraktamenten för kontraktsanställda på tjänsteresa
The total sum paid for a road journey may not exceed the amount that the Institute would otherwise have had to disburse.
Kontraktsanställda på tjänsteresa för institutet har rätt till ett dagtraktamente enligt satser som årligen godkänts av styrelsen på grundval av det förslag som lades fram av samordningskommittén för löner.
The Director may decide to extend the application of this Section to temporary staff.
Dagtraktamentet ska beräknas på följande sätt:
Subsistence allowance for contract staff members travelling on official duty
Om tjänsteresan omfattar hotellövernattning ska den kontraktsanställde erhålla hela dagtraktamentet efter överlämnande av motsvarande faktura.
Contract staff members travelling on official Institute duty shall be entitled to subsistence allowance at the rates approved each year by the Board on the basis of the proposal made by the Coordinated Committee on Remunerations.
Om tjänsteresan inte omfattar hotellövernattning, ska inget dagtraktamente utbetalas för en period på mindre än 4 timmar, och om tjänsteresan varar i 4–8 timmar ska den kontraktsanställde vara berättigad till 25 % av dagtraktamentet.
Subsistence allowance shall be calculated as follows:
Om tjänsteresan varar mellan mer än 8 timmar och mindre än 24 timmar ska den kontraktsanställde vara berättigad till 50 % av dagtraktamentet.
If the mission involves hotel accommodation, the contract staff member concerned shall be paid the full daily allowance upon submitting the corresponding invoice.
Delperioder utöver en fullständig tjugofyratimmarsperiod ska behandlas på samma sätt.
If the mission does not involve hotel accommodation, no subsistence allowance shall be payable for periods of less than 4 hours, and where the period of duty is between 4 and 8 hours, the contract staff members shall be entitled to 25 % of the daily allowance.
Resor i tjänsten på eller mellan tjänstgöringsorter ska inte berättiga till dagtraktamente.
For a period of more than 8 hours but less than 24, the contract staff member shall be entitled to 50 % of the daily allowance.
I dessa fall ska transportkostnader såsom parkeringsavgifter och kostnad för resor med kollektivtrafik att betalas ut mot uppvisande av betalningsbevis.
Partial periods over and above any complete period of 24 hours shall be treated likewise.
När dagtraktamentet beräknas ska tiden för transport till den centrala järnvägsstationen eller flygplatsen beaktas genom att resans faktiska längd utökas med en schablontid.
Official journeys carried out at or between duty stations shall not give entitlement to payment of a subsistence allowance.
Minskade dagtraktamenten
In those cases, transportation expenses such as car parking fees and public transportation, shall be paid upon receipt of proof of payment.
Dagtraktamentet ska minskas enligt följande:
a notional period shall be added to the actual journey time for the purpose of calculating subsistence allowance to allow for travelling time to the main station or airport.
Om resan omfattar måltider eller övernattning, med 15 % för varje huvudmåltid och med 50 % för den övernattning som ingår i resekostnaderna.
Reduced subsistence allowance
För själva restiden, med tre tiondelar för tjänstemän som reser med nattbåt, i hytt eller med liggplats, med järnväg eller med flyg.
The allowance shall be reduced:
Med tre fjärdedelar om övernattning bekostas av ett annat organ än institutet.
where the journey involves meals or overnight accommodation, by 15 % for each main meal and by 50 % for overnight accommodation provided in the fare;
Tillägg till dagtraktamentet
by three-tenths if a staff member travels by night ferry, sleeping berth or compartment, by rail or air, for the period covered by the travel;
Dagtraktamentet anses täcka samtliga utgifter för en kontraktsanställd på tjänsteresa med undantag för nedanstående utgifter, som kan bli föremål för en tilläggsersättning:
by three-quarters when accommodation is provided by an external body.
De belopp som utbetalas för viseringar och andra utgifter av denna typ som en tjänsteresa medför.
Additions to subsistence allowance
Kostnaderna för transport av bagage vars vikt överskrider den tillåtna, med uttryckligt tillstånd av direktören.
The allowance shall be deemed to cover all the expenses liable to be incurred by a contract staff member travelling on duty, except the expenses listed below, for which additional reimbursement may be claimed:
Välmotiverade utgifter för kommunikation såsom kostnader för internet, post och telefon å tjänstens vägnar.
visa fees and similar charges arising directly from travel on official duty;
Tjänstemannens mottagningskostnader.
excess luggage charges expressly authorised by the Director;
Kostnader för taxi, om tillstånd på förhand getts av direktören och utgifterna styrks.
duly justified communication charges such as internet, postal and telephone charges, incurred for official purposes;
Direktören ska anta tillämpningsföreskrifter för dessa bestämmelser.
hospitality expenses incurred by staff members;
BILAGA VIII
taxi fares, provided the Director has given his or her prior approval and evidence of the expenditure is produced.
SJUKLEDIGHET, MAMMA- OCH PAPPALEDIGHET, FÖRÄLDRALEDIGHET OCH ANDRA TYPER AV SÄRSKILD LEDIGHET
The Director shall adopt implementing rules of these provisions.
Frånvaro och ledighet på grund av sjukdom
ANNEX VIII
Om en kontraktsanställd är frånvarande i mer än tre dagar i följd på grund av sjukdom eller olycksfall ska denne uppvisa ett läkarintyg inom tre dagar efter det att denne upphört att arbeta.
SICK LEAVE, MATERNITY AND PATERNITY LEAVE, PARENTAL LEAVE AND OTHER SPECIAL LEAVE
Frånvaro på grund av sjukdom eller olycksfall i upp till tre dagar utan uppvisande av läkarintyg kan, om de sammanlagda perioderna överskrider nio arbetsdagar under ett kalenderår, ge upphov till motsvarande minskning av den årliga ledighet till vilken den berörde kontraktsanställde har rätt eller, om den kontraktsanställde redan tagit ut hela den årliga ledighet som denne har rätt till, motsvarande avdrag från dennes lön.
Absence for health reasons and sick leave
En kontraktsanställd som är frånvarande på grund av sjukdom eller olycksfall har rätt till sjukledighet med full lön och alla tillägg i högst tretton på varandra följande veckor, mot uppvisande av läkarintyg.
Contract staff members absent owing to sickness or accident for more than three consecutive days shall be required to produce a medical certificate within three days of ceasing work.
En kontraktsanställd kan uppmanas att genomgå läkarundersökning i enlighet med artikel 6.4 i tjänsteföreskrifterna vid en sammanhängande frånvaro som varar i över tretton på varandra följande veckor på grund av sjukdom eller olycksfall, eller vid ofta återkommande korta sjukdomsperioder.
Absences occasioned by sickness or accident that last no more than three days and for which no medical certificate is provided may, if they exceed nine working days in any one calendar year, entail a corresponding reduction in the annual leave due to the contract staff member concerned or a corresponding reduction in his or her remuneration if the contract staff member has already taken his or her annual leave in full.
När som helst under en kontraktsanställd sjukledighet kan institutet begära en läkarundersökning av en oberoende vårdinrättning.
Contract staff members absent owing to sickness or accident are entitled, on production of a medical certificate, to sick leave with full pay and allowances for a maximum period of thirteen consecutive weeks.
Smittsamma sjukdomar, vaccination och olycksfall
A contract staff member may be requested to undergo a medical examination in accordance with Article 6(4) of the Staff Regulations in the case of continuous absence exceeding thirteen consecutive weeks due to sickness or accident, or in the case of the frequent recurrence of short periods of illness.
En kontraktsanställd som ådrar sig en smittsam sjukdom ska utebli från sin arbetsplats och ska omedelbart meddela förvaltnings- och personalchefen sin sjukdom.
At any time during a sick leave of a contract staff member, the Institute may request a medical check by an independent medical centre.
Om en smittsam sjukdom uppstår i en kontraktsanställds familj eller hos honom närstående personer ska denne omedelbart underrätta förvaltnings- och personalchefen och underkasta sig de förebyggande hygieniska åtgärder denne anbefaller honom.
Infectious diseases, vaccination and accidents
En kontraktsanställd som kommit i kontakt med en person som lider av en smittsam sjukdom och därför är tvungen att utebli från arbetet har rätt till hela sin lön; sådan frånvaro ska varken dras av från sjukledigheten eller från den årliga ledigheten.
Any contract staff member contracting an infectious disease shall absent himself or herself from duty and report the circumstances immediately to the Head of Administration and Personnel.
Den kontraktsanställde ska undergå de förebyggande vaccinationer eller inokulationer som bedöms nödvändiga.
If an infectious disease is reported among the family or intimate friends of a contract staff member, the latter shall immediately inform the Head of Administration and Personnel and conform to such health precautions as may be prescribed by that officer.
Varje olycksfall en kontraktsanställd drabbas av, oavsett om det sker på arbetet eller utanför institutet, och hur godartat det än kan förefalla när det inträffar, ska snarast av den berörda personen anmälas för förvaltnings- och personalchefen, med namn och adress på eventuella vittnen.
All contract staff members who have been in contact with a person who has contracted an infectious disease and are as a result obliged to absent themselves from duty shall be entitled to all of their remuneration; such absence shall not be deducted from either their sick leave or annual leave entitlements.
Särskild ledighet, ledighet för giftermål och mammaledighet, pappaledighet och föräldraledighet
Contract staff members shall submit to any preventive vaccinations or inoculations that may be required.
Särskild ledighet med full lön eller en del av lönen, för högst tio arbetsdagar per år, eller utan lön, kan beviljas av institutets direktör på grund av exceptionella eller tvingande personliga omständigheter.
All accidents to contract staff members, whether incurred at work or outside the Institute, however trifling they may appear at the time, shall be reported immediately by the contract staff member to the Head of Administration and Personnel, together with the names and addresses of any witnesses.
En kontraktsanställd ska vid sitt giftermål beviljas en särskild ledighet på fem arbetsdagar med full lön.
Special leave, marriage leave and maternity, paternity and parental leave
En kontraktsanställd ska beviljas särskild ledighet på fem arbetsdagar med full lön vid händelse av att dennes make eller en anförvant i rätt uppstigande eller rätt nedstigande led avlider.
Special leave with full or part pay, not exceeding ten working days per year, or without pay, may be granted by the Director for exceptional or urgent private reasons.
Mammaledighet med full lön, som inte ska dras av från sjukledigheten eller den årliga ledigheten, ska beviljas kontraktsanställda mot uppvisande av giltigt läkarintyg.
Special leave of five days with full pay shall be granted on the occasion of the marriage of a contract staff member.
Mammaledighet ska vara i 16 veckor.
Contract staff members shall be granted special leave of five days with full pay on the occasion of the death of a spouse, of a direct descendant or of a direct ascendant.
Ledigheten får påbörjas tidigast 6 veckor före beräknad nedkomst enligt läkarintyget och ska upphöra tidigast 10 och senast 16 veckor efter nedkomsten.
Maternity leave with full pay, and not to be charged against sick or annual leave, shall be granted to contract staff members on production of an appropriate medical certificate.
Vid flerbarns- eller förtidsbörd, eller om det nyfödda barnet har ett funktionshinder, ska ledigheten vara 20 veckor.
Maternity leave shall be for sixteen weeks.
Vid tillämpningen av denna bestämmelse avses med förtidsbörd en födelse före slutet av den 34:e graviditetsveckan.
The leave shall start not earlier than six weeks before the expected date of confinement shown in the certificate and end not earlier than 10 weeks and not later than 16 weeks after the date of confinement.
Mammaledighet med full lön, som inte ska dras av från sjukledigheten eller den årliga ledigheten, ska beviljas en kvinnlig kontraktsanställd som lagligen adopterar ett barn under 18 år.
In the case of multiple or premature birth or the birth of a disabled child, the duration shall be of 20 weeks.
Mammaledighet ska vara i 16 veckor och ledigheten ska börja från och med datum för barnets ankomst i sitt nya hem.