natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Commission Implementing Regulation (EU) 2015/840
Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2015/840
of 29 May 2015
av den 29 maj 2015
on controls carried out by Responsible Authorities pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, preventing and combating crime, and crisis management
om kontroller som genomförs av de ansvariga myndigheterna i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 514/2014 om allmänna bestämmelser för asyl-, migrations- och integrationsfonden och om ett instrument för ekonomiskt stöd till polissamarbete, förebyggande och bekämpande av brottslighet samt krishantering
Having regard to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council of 16 April 2014 laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, preventing and combating crime, and crisis management [1], and in particular Article 27(5) thereof,
med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 514/2014 av den 16 april 2014 om allmänna bestämmelser för asyl-, migrations- och integrationsfonden och om ett instrument för ekonomiskt stöd till polissamarbete, förebyggande och bekämpande av brottslighet samt krishantering [1], särskilt artikel 27.5, och
Responsible Authorities are responsible for the management and control of expenditure under Regulation (EU) No 514/2014.
De ansvariga myndigheterna har ansvaret för förvaltning och kontroll av utgifter enligt förordning (EU) nr 514/2014.
For that purpose they are to carry out administrative and on-the-spot controls.
För detta ändamål ska de utföra administrativa kontroller och kontroller på plats.
Efficient administrative controls carried out by Responsible Authorities should firstly consist in analysing financial declarations sent by beneficiaries.
För att de administrativa kontroller som utförs av de ansvariga myndigheterna ska vara effektiva bör de i ett första led endast omfatta en analys av de ekonomiska redogörelser som lämnats in av stödmottagarna.
More detailed checking of individual supporting documents should only be carried out when that analysis reveals inconsistencies or irregularities.
En mer detaljerad kontroll av enskilda styrkande handlingar bör endast företas om analysen visar på inkonsekvenser eller oegentligheter.
In order to ensure a sufficient level of assurance while reducing the administrative burden, it is also important to clarify the circumstances under which the Responsible Authority can rely on an audit certificate.
För att en tillräcklig nivå av säkerhet ska kunna uppnås samtidigt som den administrativa bördan minskas krävs det att man förtydligar under vilka omständigheter den ansvariga myndigheten kan förlita sig enbart på ett revisionsintyg.
On-the-spot controls should cover both financial and operational aspects and may need to be performed at different stages of a project.
Kontroller på plats ska omfatta både finansiella och operativa aspekter och kan behöva företas i olika skeden av ett projekt.
It is therefore necessary to define the scope of each type of on-the-spot control, in order to ensure that they are carried out in the most efficient way.
Det är därför nödvändigt att fastställa omfattningen av varje typ av kontroll på plats i syfte att se till att de genomförs på ett så effektivt sätt som möjligt.
Operational on-the-spot controls should take place while projects are being implemented, so that timely corrective measures can be taken.
Operativa kontroller på plats bör företas under projektets genomförande så att lämpliga korrigerande åtgärder kan vidtas.
Such controls should apply both to a sample of projects that are still in progress on the first day of the relevant financial year and to projects that start during that financial year.
Dessa kontroller bör företas både för ett stickprov av projekt som fortfarande pågår den första dagen av det relevanta räkenskapsåret och projekt som startar under det räkenskapsåret.
With the aim of ensuring a sufficient level of assurance while reducing the administrative burden, the circumstances should be defined in which the risk of error is considered immaterial and as a consequence the number of financial on-the-spot controls can be reduced.
För att en tillräcklig nivå av säkerhet ska kunna uppnås samtidigt som den administrativa bördan minskas krävs det att man anger under vilka omständigheter risken för fel är att anse som obetydlig och antalet finansiella kontroller på plats följaktligen kan minskas.
However, it is also necessary to specify the action to be taken where there is a material error rate, in order to obtain sufficient assurance about the legality and regularity of the Union expenditure.
För att man ska kunna uppnå en tillräcklig nivå av säkerhet om att unionens utgifter är lagliga och korrekta är det emellertid nödvändigt att man även specificerar vilka åtgärder som ska vidtas om felfrekvensen är betydande.
The main elements of financial on-the-spot controls should be clarified.
De viktigaste inslagen i de finansiella kontrollerna på plats bör klargöras.
In particular, Responsible Authorities must verify the non-profit nature of the projects supported by the national programmes.
De ansvariga myndigheterna måste i synnerhet kontrollera att de projekt som stöds genom de nationella programmen är utan vinstsyfte.
They should check that those projects do not receive double financing of expenditure under the national programmes and other Union programmes, in respect of all programming periods, including funding provided by agencies.
De ska kontrollera att dessa projekt inte får dubbel finansiering för sina utgifter från både nationella program och unionsprogram vad gäller samtliga programperioder, vilket även inbegriper finansiering från något organ.
Supporting documents should be kept for a specified period after the completion of each project, in order to allow the Responsible Authorities, the Commission (including OLAF) and the European Court of Auditors to carry out their controls.
Styrkande handlingar bör bevaras under en viss angiven period efter det att ett projekt avslutats för att de ansvariga myndigheterna, kommissionen (bl.a.
In order to allow for the application of this Regulation as soon as the national programmes are approved, this Regulation should enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Olaf) och Europeiska revisionsrätten ska kunna utföra sina kontroller.
The United Kingdom and Ireland are bound by Regulation (EU) No 514/2014 and are as a consequence bound by this Regulation.
För att denna förordning ska kunna börja tillämpas så snart de nationella programmen godkänts bör denna förordning träda i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Without prejudice to Recital 47 of Regulation (EU) No 514/2014, Denmark is not bound by Regulation (EU) No 514/2014 or by this Regulation.
Förordning (EU) nr 514/2014 är bindande för Förenade kungariket och Irland, varför även denna förordning är bindande för dem.
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the ‘Asylum, Migration and Integration and Internal Security Funds’ Committee,
Utan att det påverkar tillämpningen av skäl 47 i förordning (EU) nr 514/2014 är förordning (EU) nr 514/2014 och denna förordning inte bindande för Danmark.
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från kommittén för asyl-, migrations- och integrationsfonden och fonden för inre säkerhet.
Administrative controls
Artikel 1
The Responsible Authority shall carry out administrative controls on all financial declarations sent by the beneficiaries with the aim of receiving Union funding, in accordance with the grant agreements defined in point (d) of Article 1 of Commission Delegated Regulation (EU) No 1042/2014 [2] (‘financial declarations’).
Administrativa kontroller
These controls shall, as a minimum, include the following elements:
Den ansvariga myndigheten ska utföra administrativa kontroller av alla ekonomiska redogörelser som stödmottagarna lämnar in för att få unionsfinansiering, i enlighet med de stödavtal som definieras i artikel 1 d i kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1042/2014 [2] (nedan kallad ekonomiska redogörelser).
checks designed to confirm the formal correctness and the arithmetic accuracy of the financial declarations;
Dessa kontroller ska omfatta minst följande:
checks to confirm that the project has achieved the objectives set out in the grant agreement or that progress is being made towards achieving those objective;
Verifiering av att de ekonomiska redogörelserna är korrekta formellt sett och rätt beräknade.
an analytical review to assess the relevance of the declared expenditure in the financial declarations and its compliance with the requirements set out in the grant agreement and the applicable Union and national rules.
Verifiering av att projekten har uppnått de mål som angetts i stödavtalen eller att de är på väg att uppnå dessa mål.
Where administrative controls reveal inconsistencies or irregularities, the Responsible Authority shall carry out detailed checks in order to assess the legality and regularity of the expenditure, in particular by reviewing a targeted sample of supporting documents.
En analytisk översyn för att undersöka om de utgifter som deklareras i de ekonomiska redogörelserna är relevanta och uppfyller de villkor som anges i stödavtalet och tillämpliga unionsbestämmelser och nationella bestämmelser.
The Responsible Authority may require the beneficiary to obtain an audit certificate and an audit report covering all the aspects referred to in points (a) and (c) of paragraph 1, issued by an independent auditor.
Om det framkommer av de administrativa kontrollerna att det finns inkonsekvenser eller oegentligheter ska den ansvariga myndigheten genomföra detaljerade kontroller för att bedöma utgifternas laglighet och korrekthet, bl.a. i form av en stickprovsundersökning av styrkande handlingar.
In that case, the Responsible Authority shall set out the scope of the controls to be performed by the independent auditor as well as the template of the audit report.
Den ansvariga myndigheten får ålägga stödmottagaren att lämna ett revisionsintyg och en revisionsberättelse som täcker alla de aspekter som avses i punkt 1 a och c, vilka ska vara utfärdade av en oberoende revisor.
Article 2
Om så är fallet ska den ansvariga myndigheten fastställa omfattningen av de kontroller som ska utföras av den oberoende revisorn samt mallen för revisionsberättelsen.
General principles regarding on-the-spot controls
Artikel 2
The Responsible Authority shall carry out financial and operational on-the-spot controls.
Allmänna principer för kontroller på plats
On-the-spot controls shall be carried out on the basis of documentation and records held by the project beneficiaries.
Den ansvariga myndigheten ska utföra finansiella och operativa kontroller på plats.
Unannounced on-the-spot controls may be carried out in accordance with the national law where the level of assurance could be undermined if prior notice was given.
Kontroller på plats ska genomföras på grundval av dokumentation och register som innehas av projektens stödmottagare.
Article 3
Oanmälda kontroller på plats kan utföras i enlighet med den nationella lagstiftningen om ett förhandsmeddelande skulle kunna leda till att man får en lägre nivå av säkerhet.
Financial on-the-spot controls
Artikel 3
Financial on-the-spot controls shall aim at providing a sufficient level of assurance as to the legality and regularity of the transactions and contracts underlying the financial declarations.
Finansiella kontroller på plats
The Responsible Authority shall verify that:
Finansiella kontroller på plats syftar till att ge en tillräcklig nivå av säkerhet vad gäller lagligheten och korrektheten för de transaktioner och avtal som ligger till grund för de ekonomiska redogörelserna.
the expenditure in relation to the financial declarations corresponds to the accounting records and supporting documents held by the project beneficiaries;
Den ansvariga myndigheten ska kontrollera att
the expenditure in relation to the financial declarations satisfies the eligibility requirements set out in the grant agreement and the applicable Union and national rules;
utgifterna i samband med de ekonomiska redogörelserna överensstämmer med de räkenskaper och styrkande handlingar som innehas av stödmottagarna,
the sources of financing comply with Article 16(2) of Regulation (EU) No 514/2014.
utgifterna i samband med de ekonomiska redogörelserna uppfyller de villkor för stödberättigande som anges i stödavtalet och i tillämpliga unionsbestämmelser och nationella bestämmelser,
Without prejudice to Article 4(2) of this Regulation, financial on-the-spot controls shall cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014.
finansieringskällorna uppfyller de krav som anges i artikel 16.2 i förordning (EU) nr 514/2014.
Article 4
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 4.2 i denna förordning ska de finansiella kontrollerna på plats täcka minst 10 % av de ackumulerade bidragen från unionen till de projekt som förklarats vara slutförda i de årsräkenskaper som avses i artikel 39 i förordning (EU) nr 514/2014.
Conditions for reducing or increasing financial on-the-spot controls
Artikel 4
The Responsible Authority shall ascertain the level of the error rate in the Union contribution controlled in the annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014 for financial year N.
Villkor för att minska eller öka de finansiella kontrollerna på plats
The Responsible Authority may reduce the coverage of financial on-the-spot controls in the following financial year N+1 when the two following conditions are met:
Den ansvariga myndigheten ska fastställa storleken på felfrekvensen för de unionsbidrag som kontrollerats i de årsräkenskaper som avses i artikel 39 i förordning (EU) nr 514/2014 för räkenskapsår n.
the error rate is less than 2 % of the Union contribution controlled in the annual accounts for financial year N,
Den ansvariga myndigheten får minska täckningen för de finansiella kontrollerna på plats det efterföljande räkenskapsåret n+1 under förutsättning att följande två villkor är uppfyllda:
the financial on-the-spot controls carried out since the start of the national programme cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to all the projects declared as finalised in the annual accounts since the start of the programme.
Felfrekvensen är lägre än 2 % av de unionsbidrag som kontrollerats i årsräkenskaperna för räkenskapsåret n.
Where the error rate is greater than or equal to 2 % of the Union contribution controlled in the annual accounts for financial year N, the Responsible Authority shall analyse the significance of this error rate in order to establish the scale and effect of the errors and to determine whether the error rate is representative of the entire population of payments declared.
De finansiella kontrollerna på plats som utförts sedan inledandet av det nationella programmet täcker minst 10 % av de ackumulerade bidragen från unionen till alla de projekt som förklarats vara slutförda i årsräkenskaperna sedan programmets inledande.
The Responsible Authority shall take the necessary preventive and corrective measures, including additional controls, and shall set out the results of such analysis in the annual summary referred to in point (b) of the first subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [3].The financial on-the-spot controls for the following financial year (N+1) shall cover a percentage of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts for the financial year N+1 that is higher than the corresponding percentage in financial year N. This higher percentage shall not be lower than 10 %.
Om felfrekvensen är minst 2 % av de unionsbidrag som kontrollerats i årsräkenskaperna för räkenskapsåret n, ska den ansvariga myndigheten analysera felfrekvensens signifikans i syfte att fastställa felens omfattning och effekt och avgöra huruvida felfrekvensen är representativ för hela populationen, dvs. samtliga deklarerade betalningar.
Additionally, up to financial year N+1 the financial on-the-spot controls carried out since the start of the national programme shall cover a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to all the projects declared as finalised in the annual accounts since the start of the programme.
Den ansvariga myndigheten ska vidta nödvändiga förebyggande och korrigerande åtgärder, bl.a. ytterligare kontroller, och ange resultaten av dessa analyser i den årliga sammanfattning som avses i artikel 59.5 första stycket b i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 [3].De finansiella kontrollerna på plats för det efterföljande räkenskapsåret (n + 1) ska täcka en procentandel av de ackumulerade bidragen från unionen till de projekt som förklarats vara slutförda i årsräkenskaperna för räkenskapsåret n + 1 som är högre än motsvarande procentandel för räkenskapsåret n.
Where the error rate resulting from the increased controls carried out in year N+1 falls below 2 %, the Responsible Authority shall, in the next financial year (N+2) carry out financial on-the-spot controls on a minimum of 10 % of the cumulated Union contribution to the projects declared as finalised in the annual accounts for financial year N+2.
Denna högre procentandel får inte vara lägre än 10 %.
Article 5
Fram till räkenskapsåret n+1 ska dessutom de finansiella kontrollerna på plats som utförts sedan inledandet av det nationella programmet täcka minst 10 % av de ackumulerade bidragen från unionen till alla de projekt som förklarats vara slutförda i årsräkenskaperna sedan programmets inledande.
Operational on-the-spot controls
Om felfrekvensen för de ökade kontroller som utförs år n + 1 är lägre än 2 % ska den ansvariga myndigheten det efterföljande räkenskapsåret (n + 2) utföra kontroller på plats som täcker minst 10 % av de ackumulerade bidragen från unionen till de projekt som förklarats vara slutförda i årsräkenskaperna för räkenskapsåret n + 2.
When carrying out operational on-the-spot controls, the Responsible Authority shall verify that the project in question is being implemented in accordance with the grant agreement.
Artikel 5
In particular, it shall check that the indicators reported by the beneficiaries are reliable and the project is proceeding without undue delays.
Operativa kontroller på plats
Operational on-the-spot controls carried out in financial year N shall cover a minimum of 20 % of the number of projects being implemented during that financial year, as declared in the corresponding annual accounts referred to in Article 39 of Regulation (EU) No 514/2014.
När den ansvariga myndigheten utför operativa kontroller på plats ska den kontrollera att projektet i fråga genomförs i enlighet med stödavtalet.
Article 6
Den ska särskilt kontrollera att de indikatorer som rapporterats av stödmottagarna är tillförlitliga och att projektet fortskrider utan onödiga förseningar.
Sample methodology for on-the-spot controls
Operativa kontroller på plats som utförs under räkenskapsår n ska täcka minst 20 % av det antal projekt som genomförs under det räkenskapsåret, enligt vad som uppgivits i de årsräkenskaper som avses i artikel 39 i förordning (EU) nr 514/2014 för räkenskapsår n.
The Responsible Authority shall carry out on-the-spot controls on a sample of projects representing an appropriate mix of types and sizes of projects, transactions, beneficiaries and implementing modes.
Artikel 6
The sample shall take into account any risk factors as well as cost-benefit aspects of the controls.
Metod för stickprov vid kontroller på plats
Article 7
Den ansvariga myndigheten ska utföra kontroller på plats av ett urval av projekt som utgör en lämplig blandning av olika typer av projekt och projektstorlekar, transaktioner, stödmottagare och genomförandemetoder.
Control reports
Urvalet ska ta hänsyn till eventuella riskfaktorer samt till kostnads–nyttoaspekten av kontrollerna.
The Responsible Authority shall draw up a report on each administrative and on-the-spot control, giving the following information:
Artikel 7
full identification of the project and its corresponding grant agreement;
Kontrollrapporter
the name and signature of the controller;
Den ansvariga myndigheten ska upprätta en rapport för varje administrativ kontroll och kontroll på plats, vilken ska innehålla följande upplysningar:
the beneficiary's name;
Fullständig identifiering av projektet och det därmed sammanhängande stödavtalet.
the type of controls (administrative, financial or operational on-the-spot or a combination);
Kontrollantens namn och namnteckning.
where necessary, the scope of the control;
Stödmottagarens namn.
the expenditure falling within the scope of the control and the expenditure (sample) actually verified;
Typ av kontroll (administrativ, finansiell eller operativ kontroll på plats eller en kombination).
the amount of expenditure considered ineligible; and
Vid behov, kontrollens omfattning.
a description of the major findings, weaknesses, errors and irregularities, additional controls and analysis carried out, recommendations and corrective measures proposed and the reaction of the beneficiary.
De utgifter som omfattas av kontrollen och de utgifter (stickprov) som faktiskt kontrollerats.
The control report may be presented as a checklist.
Storleken på de utgifter som anses vara icke stödberättigande.
Article 8
En beskrivning av de viktigaste resultaten, brister, fel och oegentligheter, ytterligare kontroller och analyser som utförts, rekommendationer och föreslagna korrigerande åtgärder samt stödmottagarens reaktion härpå.
Specific conditions
Kontrollrapporten får ha formen av en checklista.
Where the Responsible Authority acts as executing body, as referred to in Article 8 of Delegated Regulation (EU) No 1042/2014, the administrative and on-the-spot controls referred to in Articles 1 and 2 of this Regulation shall be carried out by an entity or a person functionally independent from the entities or persons managing the projects.
Artikel 8
Article 9
Särskilda villkor
Retention of supporting documents
Om den ansvariga myndigheten fungerar som verkställande organ i enlighet med artikel 8 i delegerade förordning (EU) nr 1042/2014 ska de administrativa kontroller och kontroller på plats som avses i artiklarna 1 och 2 i den här förordningen utföras av en enhet eller en person som är funktionellt oberoende av de enheter och personer som förvaltar projektet.
The Responsible Authority shall ensure that all records, documents and metadata regarding the expenditure declared and the assigned revenues and audits and controls performed are kept at the Commission's (including OLAF) and the European Court of Auditors' disposal for at least four years following the financial year in which the final payment was declared.
Artikel 9
To that end, the Responsible Authority shall lay down rules regarding the retention of records, documents and metadata by the beneficiaries.
Bevarande av styrkande handlingar
Where irregularities are identified by the Responsible Authority concerned, the supporting documents referred to in paragraph 1 shall be kept at the Commission's disposal for at least three years following the year in which the amounts in question were entirely recovered from the beneficiary and credited to the national programme.
Den ansvariga myndigheten ska se till att all dokumentation och alla handlingar och metadata som rör de deklarerade utgifterna och avsatta interna inkomsterna samt de revisioner och kontroller som utförts hålls tillgängliga för kommissionen (inbegripet Olaf) och Europeiska revisionsrätten under minst fyra år efter det räkenskapsår då slutbetalningen deklarerades.