natgillin/translations-raw huggingface dataset:
financial arrangements and management;
avtalsmässiga konsekvenser (även för de EU-frivilliga och de berörda samhällena).
work plan and activities, including timeline;
KAPITEL 5
task allocation, according to the communication plan of the initiative;
LIKA MÖJLIGHETER OCH ICKE-DISKRIMINERING
monitoring and evaluation of the partnership;
Artikel 11
book-keeping and documentation;
Allmänna bestämmelser
a refinement and finalisation of the needs assessment referred to in paragraph 1;
Initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete är öppet för alla behöriga kandidater, oavsett nationalitet, kön, ras, etniskt ursprung, ålder, social bakgrund, religion eller övertygelse, civilstånd, sexuell läggning och funktionshinder.
joint formulation and evaluation of EU Aid Volunteers' task assignments;
Utsändar- och värdorganisationerna ska förbinda sig att följa principerna om likabehandling, lika möjligheter och icke-diskriminering.
roles and responsibilities with regard to candidate volunteers and EU Aid Volunteers over the different stages of their participation in the EU Aid Volunteers initiative;
Dessa principer ska integreras fullständigt i förfarandet för identifiering, urval, rekrytering och förberedelse av frivilligarbetare samt i regler och rutiner för prestationshantering.
procedures for handling complaints (both those made within the partnership and those from external parties relating to its work) and resolving conflict between partners;
Artikel 12
policies and procedures for the exit of a partner;
Likabehandling, lika möjligheter och icke-diskriminering
contractual implications (including as relates to EU Aid Volunteers and the communities concerned);
Den politik för likabehandling, lika möjligheter och icke-diskriminering som avses i punkt 1 ska åtminstone
where relevant, a needs-based strategy for capacity building and/or technical assistance between partners shall be developed and a dedicated budget allocated to this strategy;
vara förenlig med relevant unionslagstiftning och nationell lagstiftning och syfta till att undvika, eller att ta itu med och undanröja, diskriminerande politik och praxis, inklusive eventuella hinder för sysselsättning för alla grupper som identifieras i nämnda lagstiftning eller som man vet är utsatta för fördomar när de söker anställning och därför riskerar att bli underrepresenterade,
partners shall contribute to learning activities and shall commit to carry out actions relating to communication and visibility in accordance with the communication plan referred to in Article 17 of Regulation (EU) No 375/2014.
omfatta, men inte begränsas till, alla aspekter av frivilligarbetarnas erfarenhet, inklusive enskilda uppförandenormer, utannonsering av arbetet, rekrytering och urval, utbildning och utveckling, prestationshantering samt arbetsvillkor, inbegripet lönevillkor och uppsägningsförfaranden,
CHAPTER 5
inbegripa tydligt angivna roller och ansvarsområden för alla anställda och frivilligarbetare, högsta ledningen och ledningsgrupper, personalavdelningar och alla andra intressenter som organisationen har identifierat,
EQUAL OPPORTUNITIES AND NON-DISCRIMINATION
regelbundet övervakas och ses över för att säkerställa att politiken förblir förenlig med relevant lagstiftning och att den genomförs korrekt och effektivt.
Article 11
Värdorganisationen ska skriftligen till utsändarorganisationen bekräfta principen och politiken för likabehandling, lika möjligheter och icke-diskriminering samt meddela utsändarorganisationen alla eventuella undantag när det gäller utformningen av de EU-frivilligas roller och profil som föranleds av det specifika sammanhang i vilket organisationen verkar.
General principle
Utsändarorganisationen ska stödja värdorganisationen i genomförandet av politiken för likabehandling, lika möjligheter och icke-diskriminering samt vid behov undantagsvis stödja värdorganisationens justeringar av dessa principer som föranleds av sammanhanget.
The EU Aid Volunteers initiative shall be open to all eligible candidates regardless of their nationality, sex, race, ethnic origin, age, social background, religion or belief, marital status or sexual orientation and of whether they have a disability.
Om möjligt ska utsändarorganisationen regelbundet tillhandahålla lämplig utbildning och information om politiken och dess principer för alla anställda, i syfte att säkerställa att alla intressenter förstår, stöder och genomför denna politik.
Sending and hosting organisations shall commit to the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination.
KAPITEL 6
These principles shall be fully integrated into the procedure for identification, selection and recruitment, and preparation of volunteers and into performance management policies and practices.
EFTERLEVNAD AV NATIONELL LAGSTIFTNING, UNIONSLAGSTIFTNING OCH VÄRDLANDETS LAGSTIFTNING
Equal treatment, equal opportunities and non-discrimination
Allmänna bestämmelser
The sending organisation shall have a statement of principle and a policy in place to ensure that workplace practices reflect the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination and promote an inclusive organisational culture.
Utsändar- och värdorganisationerna ska säkerställa efterlevnaden av relevant nationell lagstiftning, unionslagstiftning och lagstiftning i värdlandet, inbegripet
The equal treatment, equal opportunities and non-discrimination policy referred to in paragraph 1 shall as a minimum:
förordning (EU) nr 375/2014, inklusive iakttagande av de allmänna principer som avses i artikel 5,
comply with relevant Union and national legislation and seek to avoid or to address and remove discriminatory policies and practices, including any barriers to employment for all groups identified in that legislation and/or known to be liable to encounter prejudices when seeking employment and thus to be at risk of under-representation;
lagstiftning som är tillämplig på den rättsliga ställningen för de EU-frivilliga,
cover, but not be limited to, all aspects of the volunteer's experience, including individual standards of behaviours, advertisement of placement, recruitment and selection, training and development, performance management, working conditions including pay and dismissal procedures;
tillämplig lagstiftning om frivilligarbetares arbetsvillkor, hälsa, säkerhet och skydd,
clearly state the roles and responsibilities of all staff and volunteers, senior management and leadership teams, human resources departments and any other stakeholders identified by the organisation;
lagstiftning om skydd av personuppgifter.
be regularly monitored and reviewed to ensure that it remains in accordance with the relevant legislation and that it is being correctly and effectively implemented.
Utsändar- och värdorganisationerna ska informera de EU-frivilliga för humanitärt arbete om deras rättigheter och rättsliga skyldigheter som följer av den lagstiftning som avses i punkt 1 och om deras rätt till försäkringsskydd i enlighet med den genomförandeförordning (EU) från kommissionen som ska antas på grundval av artikel 9.3 i förordning (EU) nr 375/2014.
The hosting organisation shall give written acknowledgement to the sending organisation of the principle of and the policy on equal treatment, equal opportunities and non-discrimination, and shall advise the sending organisation of any exceptions to be made in defining the role and profile of the EU Aid Volunteer, made necessary by the specific context of its work.
Artikel 14
The sending organisation shall support the hosting organisation in implementing the policy on equal treatment, equal opportunities and non-discrimination and, by way of exception, support hosting organisations in making context-specific adjustments to these principles, where necessary.
Rättslig ställning för EU-frivilliga för humanitärt arbete
Where possible, the sending organisation shall provide appropriate training and briefing on the policy and its principles to all staff on a regular basis, in order to ensure that all stakeholders understand, support and implement the policy.
Utsändarorganisationen ska efterleva den lagstiftning som är tillämplig på den rättsliga ställningen för EU-frivilliga för humanitärt arbete.
CHAPTER 6
Den ska i detta syfte utarbeta ett sådant utplaceringskontrakt som avses i artikel 14.5 i förordning (EU) nr 375/2014, vilket ska undertecknas av utsändarorganisationen själv och av den EU-frivilliga för humanitärt arbete.
COMPLIANCE WITH NATIONAL AND UNION LAW AND LAW OF THE HOSTING COUNTRY
Kontraktet ska ange den lagstiftning som är tillämplig på det och den jurisdiktion som det omfattas av.
Article 13
Utsändarorganisationen ska säkerställa att värdorganisationen iakttar kontraktet och vara ansvarig för värdorganisationens överträdelser av bestämmelserna i utplaceringskontraktet.
General provisions
Artikel 15
Sending and hosting organisations shall ensure compliance with relevant national and Union law and with the law of the hosting country, including:
Skyldighet att informera den EU-frivilliga för humanitärt arbete om skatteregler
Regulation (EU) No 375/2014, including respect of the general principles referred to in Article 5;
Före utplaceringen ska utsändarorganisationen underrätta den EU-frivilliga för humanitärt arbete om de skatteregler som är tillämpliga på traktamenten i det land där utsändarorganisationen är etablerad och, när så är relevant, i utplaceringslandet.
Legislation applicable to the legal status of the EU Aid Volunteers;
Om en EU-frivillig för humanitärt arbete inte är bosatt i det land där utsändarorganisationen är etablerad ska utsändarorganisationen informera den EU-frivilliga om hans eller hennes skyldighet att bekanta sig med de skatteregler i hans eller hennes hemland som är tillämpliga på hans eller hennes specifika situation.
Applicable legislation on working conditions, health, safety and security of volunteers;
Artikel 16
Legislation on the protection of personal data.
Utsändar- och värdorganisationernas behandling av personuppgifter ska i tillämpliga fall överensstämma med Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG [7] och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) 45/2001 [8].
Sending and hosting organisations shall inform the EU Aid Volunteers of their rights and legal obligations deriving from the legislation referred to in paragraph 1 and of their rights to insurance coverage set out in the Commission Implementing Regulation to be adopted on the basis of Article 9(3) of Regulation (EU) No 375/2014.
Utsändar- och värdorganisationerna ska säkerställa att missbruk och felaktig användning av personuppgifter förhindras under all bearbetning, inklusive insamling, användning, utlämnande och radering av personuppgifter om frivilligkandidater och EU-frivilliga för humanitärt arbete.
Article 14
Detta gäller alla åtgärder som avser frivilligkandidater och EU-frivilliga, särskilt
Legal status of an EU Aid Volunteer
förberedelse och ledning av de EU-frivilliga (inklusive planer för lärande och utveckling, prestationsgranskningar samt register över mentorsstöd, medicinska kontroller eller disciplinära frågor).
The sending organisation shall comply with the legislation applicable to the legal status of an EU Aid Volunteer.
Utsändar- och värdorganisationerna ska se till att endast relevanta uppgifter behandlas och att alla personuppgifter såsom namn, ålder, adress och födelsedatum, inklusive känsliga uppgifter och uppgifter om rekrytering, anställning och prestationer
It shall therefore prepare a deployment contract, as referred to in Article 14(5) of Regulation (EU) No 375/2014, to be signed by itself and by the EU Aid Volunteer.
insamlas lagligt och på lämpligt sätt för ett legitimt ändamål,
The contract shall indicate the legislation applicable to and the jurisdiction of the contract.
behandlas på ett korrekt och lagligt sätt,
The sending organisation shall ensure respect of the contract by the hosting organisation and be liable for violations of the provisions of the deployment contract by the hosting organisation.
vid behov rättas eller uppdateras,
Article 15
är tillgängliga endast för godkänd personal,
Duty to inform the EU Aid Volunteer about tax rules
på begäran görs tillgängliga för den berörda frivilligkandidaten eller EU-frivilliga,
Prior to deployment, the sending organisation shall inform the EU Aid Volunteer about any fiscal rules applying to subsistence payments in the country of establishment of the sending organisation and, where relevant, in the country of deployment.
inte bevaras under en längre tid än vad som är nödvändigt.
Where an EU Aid Volunteer is a not a resident of the country of establishment of the sending organisation, the sending organisation shall inform the EU Aid Volunteer of their obligation to acquaint themselves with the fiscal rules of their own country of residence applying to their specific situation.
Vid behandling av uppgifter som avses i punkt 3 ska utsändar- och värdorganisationerna inhämta den EU-frivilligas uttryckliga medgivande.
Article 16
Utsändar- och värdorganisationerna ska informera frivilligkandidaten eller den EU-frivilliga om deras rätt till skydd av personuppgifter, deras rätt att klaga och att använda och få tillgång till sina egna uppgifter samt deras rätt att få veta namnen på de enheter som kommer att ha tillgång till deras personuppgifter och att få veta vilken typ av uppgifter som varje enhet har tillgång till.
Data protection
Artikel 17
The processing of personal data by sending and hosting organisations shall comply with Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [7] and Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council [8], where applicable.
Integritet och uppförandekod
Sending and hosting organisations shall ensure that abuse and misuse of personal data are prevented during any processing, including collection, use, disclosure and erasure of all personal data about candidate volunteers and EU Aid Volunteers.
Utsändar- och värdorganisationerna ska komma överens om en integritetspolitik som syftar till att förhindra korruption och mutor och om en uppförandekod baserad på utsändarorganisationens ledningsprinciper, vilka ska vara lämpliga för och tillämpliga på de EU-frivilliga samt innehålla vägledning om det uppförande, den anständighet och den integritet som krävs av dem under hela deras deltagande i initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
This concerns all actions regarding candidate volunteers and EU Aid Volunteers, in particular:
Uppförandekoden ska vara bindande för de EU-frivilliga och ska omfatta åtminstone följande krav:
preparation and management of the EU Aid Volunteers (including learning and development plans, performance reviews and records of mentoring support, medical checks or any disciplinary issues).
Respekt för andra människor och deras värdighet och respekt för principen om icke-diskriminering.
Sending and hosting organisations shall ensure that only relevant data is processed and that any personal data such as name, age, address and date of birth, including sensitive data, information regarding their recruitment, employment and performance shall be:
Respekt för de principer för humanitärt arbete som avses i artikel 5.1 i förordning (EU) nr 375/2014.
collected lawfully and adequately for a legitimate purpose;
Engagemang för skydd av barn och utsatta vuxna, bland annat genom nolltolerans för sexuellt utnyttjande.
processed fairly and lawfully;
Nolltolerans för användning av droger som är olagliga i värdlandet.
corrected or updated, where necessary;
Respekt för lokala lagar.
accessed only by authorised personnel;
Integritet, avståndstagande från bedrägeri och korruption.
made accessible upon request to the candidate volunteer or EU Aid Volunteer concerned;
Upprätthållande av höga normer för det personliga och yrkesmässiga uppförandet.
kept no longer than necessary.
Skyldighet att anmäla överträdelser samt bestämmelser om meddelarfrihet.
When processing data referred to in paragraph 3, the sending and hosting organisations shall seek the explicit consent of the EU Aid Volunteer.
Regler som förbjuder missbruk av organisationens utrustning.
Sending and hosting organisations shall inform the candidate volunteer or EU Aid Volunteer of their right to the protection of personal data, their right to complain and to use and access their own data and their right to know the identity of the entities that will have access to their personal data and to know what type of data each entity will have access to.
Varje överträdelse av uppförandekoden av en EU-frivillig ska hanteras i enlighet med utsändarorganisationens ledningsprinciper.
Article 17
Om överträdelsen anses utgöra ett allvarligt fel ska den leda till att den EU-frivilliga skickas hem i förtid, och när så är nödvändigt kommer hans eller hennes uppförande att rapporteras till alla relevanta yrkesmässiga eller rättsliga organisationer eller myndigheter.
Integrity and code of conduct
Artikel 18
Sending and hosting organisations shall agree on an integrity policy designed to prevent corruption and bribery and on a code of conduct based on the sending organisation's management policy that shall be suitable for and apply to the EU Aid Volunteers with guidance on expected behaviours, decency and integrity required throughout their participation in the EU Aid Volunteers initiative.
Skydd av barn och sårbara vuxna, inbegripet nolltolerans mot sexuella övergrepp
The code of conduct shall be binding on the EU Aid Volunteers and shall include as a minimum the following requirements:
Utsändar- och värdorganisationerna ska åta sig att tillämpa nolltolerans när det gäller missbruk av barn eller sårbara vuxna, inklusive sexuella övergrepp.
Commitment to developing a sense of identity around the EU Aid Volunteers initiative and to contributing to its objectives;
De ska ha förmåga att rapportera missbruk, handlägga incidenter korrekt och utan dröjsmål, stödja offer, förhindra repressalier för personer som slår larm om missförhållanden samt ställa förövare till svars.
Respect for other people and their dignity and respect of the principle of non-discrimination;
Utsändar- och värdorganisationerna ska förebygga missbruk genom det förfarande som används för urval av EU-frivilliga och för deras introduktion och utbildning, genom att skapa en kultur av öppenhet och medvetenhet om frågorna och genom ett tydligt lednings- och tillsynsansvar.
Respect of the humanitarian aid principles as referred to in Article 5(1) of Regulation (EU) No 375/2014;
Utsändarorganisationen ska utföra alla lagstadgade kontroller i syfte att få godkännande för frivilligkandidater att arbeta med dessa målgrupper.
Commitment to the safeguarding of children and to the protection of vulnerable adults, including through a zero-tolerance to sexual abuse;
Utsändar- och värdorganisationerna ska informera frivilligkandidaterna och de EU-frivilliga om riskerna och rekommenderade förebyggande åtgärder i syfte att säkerställa att missbruk inte sker.
Zero-tolerance to the use of drugs illegal in the country of deployment;
KAPITEL 7
Respect of local laws;
SLUTBESTÄMMELSER
Integrity, anti-fraud and anti-corruption;
Artikel 19
Maintaining high standards of personal and professional conduct;
Ikraftträdande
Compliance with security and health and safety procedures;
Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Duty to report breaches and provisions for whistle-blowing;
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.
Rules prohibiting the misuse of the organisation's equipment.
På kommissionens vägnar
Any breach of the code of conduct by an EU Aid Volunteer shall be dealt with according to the sending organisation's management policy.
José Manuel Barroso
If the breach is considered to constitute gross misconduct, it shall lead to early return of the EU Aid Volunteer and, if necessary, their conduct will be reported to any relevant professional or legal organisations or authorities.
EUT L 122, 24.4.2014, s. 1.
Article 18
https://www.youthpass.eu/en/youthpass/.
Safeguarding children and vulnerable adults, including zero tolerance towards sexual abuse
https://europass.cedefop.europa.eu/editors/en/esp/compose#.
Sending and hosting organisations shall commit to a policy of zero-tolerance with regard to any abuse of children and/or vulnerable adults, including sexual abuse.
2012/C 398/01.
They shall be able to report abuse, deal promptly and properly with incidents, support victims, prevent victimisation of whistle-blowers and hold perpetrators to account.
EUT L 394, 30.12.2006, s. 10.
Sending and hosting organisations shall prevent abuse through the process used for selecting EU Aid Volunteers and their induction and training, by creating a culture of openness and awareness around the issue and by assigning clear management and oversight responsibilities.
EUT C 111, 6.5.2008, s. 1.
The sending organisation shall carry out all legally required statutory checks in order to get clearance for candidate volunteers to work with these target groups.
Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG av den 24 oktober 1995 om skydd för enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter (EGT L 281, 23.11.1995, s. 31).
Sending and hosting organisations shall inform the candidate volunteers or EU Aid Volunteers about the risks and recommended preventative measures, in order to ensure that abuse does not occur.
Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (EGT L 8, 12.1.2001, s. 1).
CHAPTER 7
BILAGA
FINAL PROVISIONS
Övergripande kompetens som krävs för många typer av frivilligarbete och yrkesområden och som inte är specifik för humanitärt biståndsarbete
Article 19
Kompetens
Entry into force
Beskrivning
This Regulation shall enter into force on the third day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Att utveckla och upprätthålla samarbetesrelationer
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Samarbete
Done at Brussels, 24 October 2014.
Är medveten om, respekterar och kan anpassa sig till olika arbetssätt.
For the Commission
Förstår och accepterar sin roll i gruppen och bidrar på ett positivt och proaktivt sätt till uppnåendet av gruppens mål.
The President
Delar nyttig information och kunskap med kolleger och med andra när så är lämpligt.
OJ L 122, 24.4.2014, p. 1.
Vidtar konstruktiva åtgärder för att lösa eventuella konflikter.
https://www.youthpass.eu/en/youthpass/
Kommunikation
https://europass.cedefop.europa.eu/editors/en/esp/compose#
Kommunicerar effektivt med övriga medlemmar i gruppen och med andra utanför gruppen.
OJ C 398, 22.12.2012, p. 1.
Lyssnar aktivt till nya och olika synsätt som framförs av andra i gruppen.
OJ L 394, 30.12.2006, p. 10.
Använder olika kommunikationsmedel (direkt kontakt, telefon och e-post) inklusive icke-verbal kommunikation, på ett sätt som är anpassat till de lokala förhållandena och situationen.
OJ C 111, 6.5.2008, p. 1.
Volontäranda
Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (OJ L 281, 23.11.1995, p. 31).
Anser att frivilligt arbete är berikande.
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 1).
Har kunskaper och åsikter om begreppen frivilligarbete och aktivt medborgarskap och deras roll i samhället.
ANNEX
Är villig att bidra utan att få någon ekonomisk ersättning i utbyte.
Transversal competences required in many sectors of volunteering and employment and which are not specific to the field of humanitarian aid
Är engagerad i de uppgifter som han eller hon får och genomför dem efter bästa förmåga, även utan ekonomisk ersättning.