natgillin/translations-raw huggingface dataset:
However, for cash-flow purposes, the accounting officer shall be authorised to carry out operations in other currencies.
För behov som avser förvaltning av likvida medel behåller räkenskapsföraren emellertid sina befogenheter att genomföra transaktioner i annan valuta.
Total revenue shall cover total payment appropriations.
De totala inkomsterna ska täcka de totala betalningsbemyndigandena.
All revenue and expenditure shall be entered into the budget in full without any adjustment against each other.
Alla inkomster och utgifter ska tas upp som bruttobelopp i budgeten utan att justeras mot varandra.
Appropriations shall be earmarked for specific purposes at least by title and chapter.
Anslag ska delas in efter specifika ändamål i åtminstone avdelningar och kapitel.
The Authorising Officer may transfer appropriations from one chapter to another without limit and from one title to another up to a maximum of 10 % of the appropriations for the year shown on the line from which the transfer is made.
Utanordnaren har rätt att utan begränsningar flytta anslag mellan olika kapitel och högst 10 % av anslagen från en avdelning till en annan för det år som avser den post från vilken överföringen görs.
Beyond the limit referred to in the first subparagraph, the Authorising Officer shall propose to the Steering Board transfers of appropriations from one title to another.
Vad gäller överföringar mellan avdelningar där beloppet överstiger gränsen i punkt 1 ska utanordnaren lägga fram ett förslag om överföring till styrelsen.
The Steering Board shall have three weeks to oppose such transfers.
Styrelsen ska ha tre veckor på sig att invända mot sådana överföringar.
After that time limit they shall be deemed to be adopted.
Efter denna frist ska anslagsöverföringarna anses godkända.
The Authorising Officer shall inform the Steering Board of all transfers carried out under the first subparagraph.
Utanordnaren ska upplysa styrelsen om alla överföringar som skett i enlighet med första stycket.
Proposals for transfers and transfers carried out shall be accompanied by appropriate and detailed supporting documents showing the implementation of appropriations and estimates of requirements up to the end of the financial year, both for the headings to be credited and for those from which the appropriations are drawn.
Överföringar och förslag till överföringar ska åtföljas av detaljerade motiveringar, som ska innehålla uppgifter om hur anslag utnyttjats och om förväntade behov fram till slutet av budgetåret; dessa uppgifter ska lämnas både för den budgetrubrik som belastas och för den som förstärks genom överföringen.
Appropriations shall be used in accordance with the principle of sound financial management, namely in accordance with the principles of economy, efficiency and effectiveness.
Anslagen ska användas i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning, det vill säga i enlighet med principerna om sparsamhet, effektivitet och ändamålsenlighet.
The principle of economy requires that the resources used by the Agency in the pursuit of its activities are made available in due time, in appropriate quantity and quality and at the best price.
Principen om sparsamhet kräver att de resurser som byrån använder för att bedriva sin verksamhet ska göras tillgängliga i god tid och vara av den kvantitet och kvalitet som krävs, samt ställas till förfogande till lägsta möjliga kostnad.
The Agency's budget shall be implemented in compliance with effective and efficient internal control.
Genomförandet av byråns budget ska omfattas av ändamålsenlig och effektiv intern kontroll.
For the purposes of the implementation of the Agency's budget, internal control is defined as a process applicable at all levels of management and designed to provide reasonable assurance of achieving the following objectives:
När det gäller genomförandet av byråns budget avses med intern kontroll en process som tillämpas på alla förvaltningsnivåer och som är utformad för att ge rimliga garantier för att följande mål uppnås:
adequate management of the risks relating to the legality and regularity of the underlying transactions.
Att riskerna i samband med de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet hanteras på lämpligt sätt.
Effective and efficient internal control shall be based on best international practices and include, in particular, the elements laid down in Article 32(3) and (4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [3], taking into account the structure and size of the Agency, the nature of the tasks entrusted to it and the amounts and financial and operational risks involved.
En effektiv och ändamålsenlig intern kontroll ska bygga på bästa internationella praxis, och i synnerhet innefatta de delar som fastställs i artikel 32.3 och 32.4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 [3], med hänsyn till byråns struktur och storlek, typen av genomförandeuppgifter som anförtrotts partnerskapsorganet och de kostnader och finansiella och operativa risker som ingår.
The Agency's budget shall be established and implemented and the accounts presented in accordance with the principle of transparency.
Byråns budget ska fastställas och genomföras och räkenskaperna ska läggas fram enligt principen om öppenhet.
Subject to Article 35(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Agency's budget, including the staff establishment plan and amending budgets, as adopted, shall be published on the internet site of the Agency within four weeks of their adoption.
Om inte annat följer av artikel 35.3 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 ska byråns budget inklusive tjänsteförteckningen och ändringsbudgetar, i den form de antagits, offentliggöras på byråns webbplats inom fyra veckor från antagandet.
PROVISIONS APPLICABLE TO THE GENERAL BUDGET
BESTÄMMELSER SOM ÄR TILLÄMPLIGA PÅ DEN ALLMÄNNA BUDGETEN
Financial planning
Finansiell plan
The general budget
Den allmänna budgeten
By 31 March each year, the Head of the Agency shall provide the Steering Board with a preliminary estimate of the draft general budget for the following year.
Byråns chef ska senast den 31 mars varje år för styrelsen lägga fram en preliminär beräkning av förslaget till allmän budget för det kommande året.
for procuring external advice, notably operational analysis, essential for the Agency to discharge its tasks, and for specific activities for the common benefit of all participating Member States;
för anskaffande av extern rådgivning, i synnerhet operativ analys, som är av stor vikt för att byrån ska kunna utföra sina uppgifter, och för specifik verksamhet som är till allmän nytta för de deltagande medlemsstaterna,
The Steering Board shall aim to ensure that the appropriations referred to in point (a)(ii) of paragraph 3 represent a significant share of the total appropriations referred to in paragraph 3.
Styrelsen ska sträva efter att se till att de anslag som avses i punkt 3 a ii utgör en väsentlig del av de totala anslag som avses i punkt 3.
Those appropriations shall reflect actual needs and shall allow for an operational role for the Agency.
Dessa anslag ska avspegla de verkliga behoven och ge utrymme för byråns operativa uppgift.
The draft general budget shall be supported by detailed justifications and a staff establishment plan.
Det allmänna budgetförslaget ska åtföljas av detaljerade motiveringar och en tjänsteförteckning.
The Steering Board, acting by unanimity, may decide that the draft general budget shall, furthermore, cover a particular project or programme where this is clearly for the common benefit of all participating Member States.
Styrelsen får enhälligt besluta att det allmänna budgetförslaget dessutom ska täcka ett särskilt projekt eller program, när detta klart är till allmän nytta för samtliga deltagande medlemsstater.
Each title may include a chapter entitled ‘provisional appropriations’.
Varje avdelning får innehålla ett kapitel kallat preliminära anslag.
Those appropriations shall be entered where there is uncertainty, based on serious grounds, about the amount of appropriations needed or the scope for implementing the appropriations entered.
Dessa anslag ska införas här om det av goda skäl råder osäkerhet om storleken på de anslag som behövs eller om användningsområdet för de införda anslagen.
contributions payable by the participating Member States based on the gross national income (GNI) scale;
bidrag som inbetalas av de deltagande medlemsstaterna, i förhållande till bruttonationalinkomsten (BNI), och
other revenue, including deductions from Staff remuneration and interest yielded on the Agency's bank accounts.
annan inkomst, inbegripet avdrag från lön till personalen och ränteintäkter på byråns bankkonton.
The draft general budget shall carry lines to accommodate earmarked revenue and, wherever possible, shall indicate the amount foreseen.
Det allmänna budgetförslaget ska innehålla rubriker för öronmärkta inkomster och det härför förutsedda beloppet ska om möjligt anges.
The Steering Board, acting by unanimity, shall adopt the draft general budget by 31 December of each year.
Styrelsen ska enhälligt anta det allmänna budgetförslaget senast den 31 december varje år.
The Chief Executive shall declare that the budget has been adopted and notify the participating Member States.
Verkställande direktören ska förklara att budgeten har antagits och underrätta de deltagande medlemsstaterna.
That arrangement shall not, however, have the effect of placing at the disposal of the Agency appropriations in excess of one twelfth of those provided for in the draft general budget in course of preparation.
Detta arrangemang ska dock inte få till följd att byrån får förfoga över medel som överstiger en tolftedel av de anslag som anges i det allmänna budgetförslag som är under utarbetande.
The Steering Board, acting by a qualified majority on a proposal from the Chief Executive, may authorise expenditure in excess of one twelfth, provided that the overall budget appropriations for that financial year do not exceed those of the previous financial year.
Styrelsen får genom beslut med kvalificerad majoritet på förslag av verkställande direktören ge sitt tillstånd till utgifter som överstiger en tolftedel, under förutsättning att de samlade budgetanslagen för det budgetåret inte överstiger budgetanslagen för det föregående budgetåret.
The Chief Executive may call for the contributions necessary to cover the appropriations authorised under this provision, which shall be payable within 30 days from dispatch of the call for contributions.
Verkställande direktören får begära de bidrag som behövs för att täcka de anslag som beviljats enligt denna bestämmelse.
Article 15
Dessa bidrag ska betalas inom 30 dagar efter det att begäran om bidrag avsänts.
In the case of unavoidable, exceptional or unforeseen circumstances, the Chief Executive may propose a draft amending budget to the Steering Board.
Ändringsbudget
The draft amending budget shall be drawn up, proposed, and adopted and notification given in accordance with the same procedure as the general budget.
Under oundvikliga, exceptionella eller oförutsedda omständigheter får verkställande direktören föreslå styrelsen en ändringsbudget.
The Steering Board shall act with due account to the urgency of those circumstances.
Förslaget till ändringsbudget ska utarbetas, föreslås och antas, med därefter följande underrättelse, i enlighet med samma förfarande som det som gäller för den allmänna budgeten.
CHAPTER 2
Styrelsen ska agera med hänsyn till hur brådskande frågan under dessa omständigheter är.
Financial actors and budget implementation in accordance with the principle of sound financial management
KAPITEL 2
Article 16
Aktörer i budgetförvaltningen och budgetgenomförande i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning
Powers and duties of the Authorising Officer
Artikel 16
The Chief Executive shall perform the duties of Authorising Officer.
Utanordnarens befogenheter och ansvar
The Authorising Officer shall implement the general budget in accordance with these financial rules and the principle of sound financial management, under his own responsibility and within the limits of the authorised appropriations.
Verkställande direktören ska fungera som utanordnare.
The Authorising Officer shall be responsible for ensuring compliance with the requirements of legality and regularity.
Utanordnaren ska genomföra den allmänna budgeten i enlighet med dessa finansiella regler och principen om sund ekonomisk förvaltning, på eget ansvar och inom gränserna för beviljade anslag.
The Chief Executive may delegate the powers of budget implementation to staff of the Agency, covered by Council Decision (EU) 2016/1351 [4] (hereinafter referred to as ‘the Staff Regulations of the Agency’), in accordance with the conditions laid down in these financial rules.
Det är utanordnarens ansvar att säkerställa att kraven på laglighet och korrekthet efterlevs.
Those so empowered may act only within the limits of the powers expressly conferred upon them.
Utanordnaren får delegera befogenheterna för budgetgenomförande till byråns anställda, som ska omfattas av rådets beslut (EU) 2016/1351 [4] (nedan kallade byråns tjänsteföreskrifter), i enlighet med de villkor som fastställts i dessa finansiella regler.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks not involving the exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external entities or bodies.
De som härvidlag bemyndigats får endast agera inom ramen för de befogenheter som uttryckligen tilldelats dem.
The Chief Executive, having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, shall propose to the Steering Board and put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of his/her duties.
Uppgifter av teknisk, administrativ, förberedande eller underordnad natur som varken innebär myndighetsutövning eller ger utrymme för skönsmässiga bedömningar får överlåtas åt externa enheter eller organ genom kontrakt.
The establishment of such structure and systems shall be supported by a risk analysis which takes into account their cost-effectiveness.
Verkställande direktören ska, med beaktande av de risker som är förenade med förvaltningsmiljön samt de finansierade åtgärdernas art, föreslå styrelsen och verkställa den organisatoriska struktur samt de interna kontrollsystem som är anpassade till de uppgifter som han eller hon ska utföra.
The Steering Board shall give its assent to decisions related to the organisational structure of the Agency.
Inrättandet av en sådan struktur och sådana system ska åtföljas av en riskanalys där kostnadseffektiviteten för strukturen och systemen tas med i beräkningen.
The Chief Executive may establish an expertise and advice function designed to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Styrelsen ska ge sitt samtycke till beslut som avser byråns organisatoriska struktur.
The Authorising Officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge to the Agency in respect of implementation of the general budget for the year concerned.
Verkställande direktören kan inrätta en expert- och rådgivningsfunktion utformad för att bistå honom eller henne med att kontrollera de risker som inryms i hans eller hennes verksamhet.
Article 31 of Decision (CFSP) 2015/1835 shall apply to the treatment of personal data.
Utanordnaren ska arkivera de styrkande handlingarna för utförda transaktioner under en femårsperiod från och med dagen för beslutet att ge byrån mandat att utföra sina uppgifter avseende genomförandet av den allmänna budgeten för det ifrågavarande året.
Article 17
Artikel 31 i beslut (Gusp) 2015/1835 ska gälla vid behandling av personuppgifter.
Ex ante controls
Artikel 17
Each operation shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out relating to the operational and financial aspects of the operation.
Förhandskontroller
Ex ante controls shall comprise the initiation and the verification of an operation.
Varje transaktion vara föremål för åtminstone en förhandskontroll av dokument och en genomgång av tillgängliga resultat av tidigare kontroller som har samband med de operativa och ekonomiska aspekterna av transaktionen.
Initiation and verification of an operation shall be separate functions.
Förhandskontroller ska inbegripa inledandet och kontrollen av en transaktion.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the Agency's budget.
Inledandet och kontrollen av en transaktion ska vara åtskilda funktioner.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the Authorising Officer in order to verify the operational and financial aspects.
Med inledande av en transaktion avses alla transaktioner som utgör förberedelser inför antagandet av de akter genom vilka byråns budget genomförs.
For a given transaction, the verification shall be carried out by staff other than those who initiated the operation.
Med förhandskontroll av en transaktion avses samtliga kontroller på förhand som utförs av den behöriga utanordnaren för att kontrollera transaktionernas operativa och ekonomiska aspekter.
Ex ante controls shall verify the coherence among supporting documents requested and any other information available.
Transaktioner ska kontrolleras av personal annan än den som inleder transaktionen.
The extent in terms of frequency and intensity of the ex ante controls shall be determined by the Authorising Officer taking into account risk-based and cost-effectiveness considerations.
Vid förhandskontroller ska samstämmigheten mellan de styrkande handlingar som begärts in och annan tillgänglig information kontrolleras.
In case of doubt, the Authorising Officer responsible for validating the relevant payment shall request complementary information or perform an on-the-spot control in order to obtain reasonable assurance as part of the ex ante control.
Förhandskontrollernas omfattning vad gäller frekvens och intensitet ska fastställas av den behöriga utanordnaren baserat på en bedömning av risker och kostnadseffektivitet.
The purpose of the ex ante controls shall be to ascertain that:
I tveksamma fall ska den utanordnare som ansvarar för kontrollen av utgiften begära in ytterligare information eller utföra en kontroll på plats, i syfte att nå rimlig säkerhet som ett led i förhandskontrollen.
the expenditure and revenue are in order and comply with the applicable provisions;
Syftet med förhandskontrollerna ska vara att kontrollera att
the principle of sound financial management set out in Article 11 has been applied.
utgifter och intäkter är i sin ordning och att gällande bestämmelser efterlevs,
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the Authorising Officer to constitute a single operation.
principen om sund ekonomisk förvaltning, som avses i artikel 11, efterlevs.
Article 18
Vid förhandskontroller får den behöriga utanordnaren betrakta en serie likartade enskilda transaktioner som gäller rutinmässiga utgifter för löner, pensioner, reseersättningar samt ersättning för sjukvårdsutgifter som en enda transaktion.
Ex post controls
Artikel 18
The Authorising Officer may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Efterhandskontroller
Such controls may be organised on a sample basis according to risk.
Utanordnaren får företa efterhandskontroller för kontroll av transaktioner som redan godkänts i förhandskontroller.
The ex post controls may be carried out on the basis of documents, and where appropriate, on the spot.
Sådana kontroller kan ske i form av stickprovskontroller utifrån risken.
The ex post controls shall be carried out by staff other than that responsible for the ex ante controls.
Efterhandskontrollerna får grunda sig på dokument, och kan där så krävs innefatta kontroller på plats.
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of the staff responsible for the ex ante controls.
Efterhandskontrollerna ska genomföras av personal annan än den som ansvarar för förhandskontrollerna.
Staff responsible for controlling the management of financial operations shall have the necessary professional skills.
Anställda som ansvarar för efterhandskontrollerna ska inte vara underställda de anställda som ansvarar för förhandskontrollerna.
Article 19
Anställda som ansvarar för att kontrollera finansiella transaktioner ska ha den yrkeskompetens som krävs för uppgiften.
Annual reporting
Artikel 19
The Chief Executive shall report annually to the Steering Board on the performance of his or her duties.
Årlig rapportering
For this purpose, the Chief Executive shall submit the annual accounts of the Agency respecting the time limits set out in Article 44.
Verkställande direktören ska årligen rapportera resultatet av sitt arbete till styrelsen.
The annual accounts of the Agency shall be composed of different sections, in particular:
För detta ändamål ska verkställande direktören lämna in byråns årsredovisning med beaktande av de gränser som avses i artikel 44.
the activity report, which shall describe major aspects of the financial year;
Byråns årsredovisning ska bestå av olika avsnitt, särskilt
the financial statements;
en verksamhetsrapport, som ska ge en beskrivning av viktiga aspekter av budgetåret,
the budget implementation report.
redovisningar, och
The final accounts shall be accompanied by a note drawn up by the accounting officer in which he or she declares that the annual accounts were prepared in accordance with the applicable accounting principles, rules and methods.
en rapport om budgetens genomförande.
The final accounts shall contain financial and management information, including the results of controls, declaring that, except as otherwise specified in any reservations related to defined areas of revenue and expenditure, the Chief Executive has reasonable assurance that:
Den slutliga redovisningen ska åtföljas av en not från räkenskapsföraren där denne intygar att årsredovisningen tagits fram i enlighet med gällande redovisningsprinciper, regler och metoder.
the information contained in the report presents a true and fair view;
Den slutliga redovisningen ska innehålla uppgifter om de finansiella förhållandena och om förvaltningen, inklusive kontrollresultat, som förklarar att han eller hon – såvida inte annat anges i reservationer avseende fastställda inkomst- och utgiftsområden – kan ge rimliga garantier för att
the resources assigned to the activities described in the report have been used for their intended purpose and in accordance with the principle of sound financial management;
uppgifterna i rapporten ger en rättvisande bild,
the control procedures put in place give the necessary assurance concerning the legality and regularity of the underlying transactions.
de medel som avsatts för den verksamhet som beskrivs i rapporten har använts för de tilltänkta ändamålen och i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning, och
The activity report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with those operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of internal control systems, including an overall assessment of the costs and benefits of controls.
att de kontrollförfaranden som används ger nödvändiga garantier vad gäller de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
Article 20
Verksamhetsrapporten ska innehålla en redogörelse för de resultat som uppnåtts i förhållande till de uppställda målen, vilka risker som är förenade med de aktuella åtgärderna, vilka resurser som utnyttjats och de interna kontrollsystemens effektivitet och ändamålsenlighet, inklusive en övergripande bedömning av kontrollernas kostnad och nyttan med dem.
Financial statement
Artikel 20