natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to avoid unnecessary duplication, that information should be made available through the AAC system to the liaison bodies designated in accordance with Regulation (EC) No 882/2004, so that the Member State notifying that information to the RASFF or TRACES is not required to upload the same information onto the AAC system for the purposes of administrative assistance and cooperation.
Sådan tillgång får endast godkännas för de funktioner som är nödvändiga för att utbyta information och i samband med begäran om stöd eller anmälan av bristande efterlevnad, mellan de berörda myndigheterna och det förbindelseorgan som behandlar den begäran eller anmälan.
Accordingly, the RASFF and TRACES applications should be enabled to provide data to the AAC system in order to streamline the process.
I vissa fall sprids information om bristande efterlevnad med foder- eller livsmedelslagstiftning genom och mellan medlemsstaternas behöriga myndigheter med hjälp av RASFF, EU:s system för snabb varning för livsmedel och foder, inrättat i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 178/2002 [2], samt det integrerade veterinärdatasystemet Traces, inrättat genom kommissionens beslut 2004/292/EG [3].
Information exchanged concerning administrative assistance and cooperation pursuant to Regulation (EC) No 882/2004 may include the results of official controls performed on business operators and on premises and goods under their control, and information which permits the identification of such operators, premises or goods.
För att undvika onödig överlappning bör denna information göras tillgänglig i AAC-systemet för de förbindelseorgan som utsetts i enlighet med förordning (EG) nr 882/2004, så att de medlemsstater som lägger till informationen genom RASFF eller Traces inte ska behöva lägga till samma information i AAC-systemet för att begära administrativt stöd och samarbete.
Access to such information should be restricted to those officials who, given their function within the competent authorities, need the information for the purpose of verifying compliance with, or otherwise enforcing, food or feed law.
För att göra förfarandet så smidigt som möjligt bör det av samma anledning vara möjligt att lägga till uppgifter i AAC-systemet via anmälningar till RASFF och Traces.
The AAC System should permit the closure of an administrative assistance and cooperation procedure by the liaison body that sent a request for assistance or a notification regarding a possible or established cross-border instance of non-compliance, once the assistance or feedback to the notification has been provided by the liaison body that received the request or notification.
Information som utbyts i fråga om administrativt stöd och samarbete i enlighet med förordning (EG) nr 882/2004 får bland annat omfatta resultat från sådana offentliga kontroller som har utförts hos företag, och på anläggningar och varor som står under deras ansvar, samt information som möjliggör identifiering av sådana företag, anläggningar eller varor.
Arrangements should be put in place to avoid procedures becoming dormant or remaining open unnecessarily and should allow the system to automatically close a procedure where no activity or exchange of information has taken place over a period of 6 months.
Tillgång till denna typ av information bör endast ges till de tjänstemän som, i egenskap av sin roll inom en behörig myndighet, behöver informationen för att kontrollera att foder- eller livsmedelslagstiftning iakttas, eller annars för att verkställa nödvändiga åtgärder.
This Decision respects the fundamental rights and observes the principles which are recognised by the Charter of Fundamental Rights of the European Union.
Det bör vara möjligt för det förbindelseorgan som skickade en begäran om stöd eller en anmälan av en eventuell eller konstaterad gränsöverskridande bristande efterlevnad att avsluta ett förfarande för administrativt stöd och samarbete i AAC-systemet när stödet eller återkopplingen gällande anmälan har vidarebefordrats av det förbindelseorgan som mottog begäran eller anmälan.
In particular, this Decision seeks to ensure full respect for the right to protection of personal data.
Det bör ordnas så att förfaranden inte ligger kvar i AAC-systemet, inaktiva eller i onödan fortsatt aktiva, och att systemet automatiskt kan avsluta ett förfarande där det inte har registrerats någon aktivitet eller något informationsutbyte under en tidsperiod om sex månader.
Where the exchange of information provided for in Regulation (EC) No 882/2004 and in this Decision involves the processing of personal data, a careful assessment should be carried out to ensure that the processing is strictly necessary to achieve the purposes of efficient administrative assistance and cooperation, and that such processing is in accordance with the national provisions implementing Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [4] and with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council [5].
Detta beslut är förenligt med de grundläggande rättigheter och de principer som erkänns i Europeiska unionens stadga om de grundläggande rättigheterna.
Where exemptions and restrictions of certain rights of the data subjects and obligations of the data controller laid down by Directive 95/46/EC and Regulation (EC) No 45/2001 are considered in order to safeguard the interests referred to in Article 13(1)(d) and (f) of Directive 95/46/EC and in Article 20(1)(a) and (e) of Regulation (EC) No 45/2001, those exemptions and restrictions may only be adopted if they are necessary and proportionate to the objective pursued.
Detta beslut syftar särskilt till att trygga full respekt för rätten till skydd av personuppgifter.
Restrictions to the rights of data subjects should constitute a necessary measure to prevent interference with the official control tasks of the competent authorities and with the assessment of compliance with food law or feed law.
I de fall där det informationsutbyte som avses i förordning (EG) nr 882/2004 och i detta beslut inbegriper hantering av personuppgifter, bör en noggrann bedömning göras för att säkerställa att hanteringen av dessa uppgifter är helt nödvändig för att uppnå syftet – effektivt administrativt stöd och samarbete – och att denna hantering utförs i enlighet med de nationella bestämmelser varigenom Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG [4] införlivas, och i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 [5].
In particular, rights of the data subjects may be restricted, in accordance with Directive 95/46/EC and Regulation (EC) No 45/2001, during the period in which actions are carried out for the purpose of sighting or discrete surveillance, where granting them would jeopardise or undermine the purpose of official controls or investigations.
I de fall där, i samband med hanteringen av personuppgifter, undantag och begränsningar övervägs av vissa av den registrerade personens rättigheter och den registeransvariges skyldigheter i enlighet med direktiv 95/46/EG och förordning (EG) nr 45/2001, i syfte att skydda de intressen som avses i artikel 13.1 d och f i direktiv 95/46/EG och i artikel 20.1 a och e i förordning (EG) nr 45/2001, får dessa undantag och begränsningar endast godkännas om de är nödvändiga och står i proportion till det eftersträvade syftet.
In order to guarantee a high level of data protection, it is appropriate to establish a maximum timeframe to ensure that personal data do not remain in the AAC system longer than it is necessary to achieve compliance with the rules laid down in Title IV of Regulation (EC) No 882/2004.
Begränsningarna av registrerade personers rättigheter bör utgöra ett nödvändigt steg för att förhindra störningar i de behöriga myndigheternas arbete med att genomföra offentliga kontroller och med bedömningar av överensstämmelsen med foder- och livsmedelslagstiftning.
In particular, a retention period of 5 years, starting from the closure of the administrative assistance and cooperation procedure, should be established, after which time personal data should be removed from the AAC system.
I synnerhet kan registrerade personers rättigheter begränsas, i enlighet med direktiv 95/46/EG och förordning (EG) nr 45/2001, när åtgärder vidtas för observation eller diskret övervakning, i sådana fall där uppfyllandet av dessa rättigheter skulle äventyra eller underminera syftet med offentliga kontroller eller undersökningar.
The length of the retention period is necessary to give the possibility to the liaison bodies and the Commission to consult the information over a sufficient period of time after the administrative assistance and cooperation procedure has been closed, in order to ascertain the timely identification of reoccurring, connected or widespread non-compliance with food or feed law.
För att garantera en hög nivå på skyddet av personuppgifter, bör en längsta tidsperiod fastställas för att säkerställa att personuppgifter inte ligger kvar i AAC-systemet längre än det är nödvändigt för att efterleva reglerna i avdelning IV i förordning (EG) nr 882/2004.
It is appropriate to lay down rules concerning the rectification of information exchanged through the AAC system in order to ensure that the information stored in that system is accurate.
I synnerhet bör det fastställas en arkiveringstid på fem år, som inleds vid avslutandet av ett förfarande för administrativt stöd och samarbete, och därefter bör personuppgifter tas bort från AAC-systemet.
It is also appropriate to lay down minimum requirements for data security to prevent any unauthorised access or use of them.
Arkiveringstiden måste vara så pass lång för att ge möjlighet till förbindelseorganen och kommissionen att ta del av informationen under en tillräckligt lång tid efter avslutat förfarande för administrativt stöd och samarbete, för att det tidsmässigt ska finnas möjlighet att identifiera återkommande, sammanhängande eller utbredd bristande efterlevnad med foder- eller livsmedelslagstiftning.
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Standing Committee on Plants, Animals, Food and Feed,
För att säkerställa att informationen som sparas i AAC-systemet är korrekt är det lämpligt att fastställa regler i fråga om rättelse av informationen som utbyts genom systemet.
HAS ADOPTED THIS DECISION:
Det är även lämpligt att fastställa minimikrav för datasäkerhet i syfte att förhindra all olovlig tillgång till eller bruk av uppgifter.
SECTION I
De åtgärder som föreskrivs i detta beslut är förenliga med yttrandet från ständiga kommittén för växter, djur, livsmedel och foder.
Article 1
AVSNITT I
This Decision lays down the rules concerning the establishment and use of the Administrative Assistance and Cooperation system (the ‘AAC system’) to support the exchange of information between the competent authorities of the Member States, and between those competent authorities and the Commission, in accordance with Title IV of Regulation (EC) No 882/2004.
Artikel 1
Definitions
Detta beslut fastställer reglerna för inrättande och bruk av ett system för administrativt stöd och samarbete (nedan kallat AAC-systemet) för att stödja informationsutbytet mellan medlemsstaternas behöriga myndigheter, samt dessa behöriga myndigheter och kommissionen, i enlighet med avdelning IV i förordning (EG) nr 882/2004.
‘administrative assistance and cooperation procedure’ means an established workflow provided for in the AAC system which permits liaison bodies and the Commission to exchange information concerning possible instances of non-compliance in accordance with Articles 36, 37 and 38 of Regulation (EC) No 882/2004;
Definitioner
‘closure of an administrative assistance and cooperation procedure’ means applying the technical facility provided by the AAC system to close an administrative assistance and cooperation procedure;
I detta beslut gäller följande definitioner:
‘withdrawal of an administrative assistance and cooperation procedure’ means withdrawing from the AAC system an administrative assistance and cooperation procedure which was erroneously uploaded onto it.
förfarande för administrativt stöd och samarbete ett etablerat arbetsflöde som tillhandahålls genom AAC-systemet och gör det möjligt för förbindelseorganen och kommissionen att utbyta information om eventuella fall av bristande efterlevnad, i enlighet med artiklarna 36, 37 och 38 i förordning (EG) nr 882/2004.
SECTION II
avslutande av ett förfarande för administrativt stöd och samarbete tillämpning av den tekniska tjänst som erbjuds genom AAC-systemet för att avsluta ett förfarande för administrativt stöd och samarbete.
FUNCTIONING OF THE AAC SYSTEM
återkallelse av förfarande för administrativt stöd och samarbete återkallelse från AAC-systemet av ett förfarande för administrativt stöd och samarbete som felaktigt har lagts till i systemet.
Article 3
AVSNITT II
Establishment and management of the AAC system
AAC-SYSTEMETS FUNKTIONER
The Commission shall establish, manage and update, as necessary, the AAC system.
Artikel 3
The Commission shall give access to the AAC system to the liaison bodies designated by each Member State in accordance with Article 35(1) of Regulation (EC) No 882/2004 (‘the liaison bodies’).
Inrättande och förvaltning av systemet
Upon request of one of the liaison bodies referred to in paragraph 2, the Commission shall give access to the AAC system to designated staff belonging to competent authorities at central or regional level within the same Member State.
Kommissionen ska inrätta, förvalta och vid behov uppdatera AAC-systemet för administrativt stöd och samarbete.
Such access shall be limited to the technical functionalities of the AAC system required to exchange information between those competent authorities and the liaison body that requested the access, in relation to the preparation of administrative assistance and cooperation procedures handled by the liaison body.
Kommissionen ska ge tillgång till AAC-systemet till de förbindelseorgan som har utsetts av varje medlemsstat i enlighet med artikel 35.1 i förordning (EG) nr 882/2004 (nedan kallade förbindelseorgan).
The Commission shall ensure that the Rapid Alert System for Food and Feed (RASFF) established in accordance with Article 50 of Regulation (EC) No 178/2002 and the Trade Control Expert System (TRACES) established in accordance with Article 2 of Decision 2004/292/EC are able to provide the necessary information to the AAC system and thereby to the liaison bodies.
På begäran från ett av de förbindelseorgan som avses i punkt 2 ska kommissionen ge tillgång till AAC-systemet för särskilt utsedd personal hos behöriga myndigheter på central eller regional nivå inom samma medlemsstat.
Article 4
Den här typen av tillgång ska begränsas till de tekniska funktioner i AAC-systemet som krävs för att utbyta information mellan de behöriga myndigheterna och det förbindelseorgan som begärt tillgång i samband med förberedelserna av de förfaranden för administrativt stöd och samarbete som hanteras av förbindelseorganet.
Liaison bodies responsible for the exchange of information concerning a possible non-compliance perpetrated through deceptive fraudulent practices
Kommissionen ska säkerställa att RASFF, EU:s system för snabb varning för livsmedel och foder, inrättat i enlighet med artikel 50 i förordning (EG) nr 178/2002, och det integrerade veterinärdatasystemet Traces, inrättat i enlighet med artikel 2 i beslut 2004/292/EG, kan tillhandahålla nödvändig information till AAC-systemet och därigenom till förbindelseorganen.
Member States shall specifically indicate which of the liaison bodies referred to in Article 3, paragraph 2 are designated for the purpose of exchanging information regarding possible non-compliances perpetrated through deceptive fraudulent practices.
Artikel 4
Article 5
Förbindelseorgan som ansvarar för informationsutbyte när eventuell bristande efterlevnad beror på bedrägeri
Responsibilities of the liaison bodies in relation to the AAC system
Medlemsstaterna ska särskilt ange vilket av de förbindelseorgan som avses i artikel 3.2 som är specifikt utsett att utbyta information när eventuell bristande efterlevnad beror på bedrägeri.
The liaison bodies shall be responsible for:
Artikel 5
ensuring that their staff comply with the rules on confidentiality provided for in Article 7(2) and (3) of Regulation (EC) No 882/2004;
Förbindelseorganens ansvarsområden i fråga om AAC-systemet
uploading onto the AAC system requests for assistance in accordance with Article 36 of Regulation (EC) No 882/2004 (‘requests for assistance’), notifications of a non-compliance in accordance with Articles 37 and 38 of that Regulation (‘notifications of non-compliance’) and the responses to such requests for assistance or notifications of non-compliance, as appropriate;
Förbindelseorganen ska
ensuring that the information that must be provided to a liaison body in another Member State, in accordance with Articles 36, 37 and 38 of Regulation (EC) No 882/2004, is uploaded without undue delay on the AAC system;
säkerställa att deras personal följer de regler om sekretesskydd som anges i artikel 7.2 och 7.3 i förordning (EG) nr 882/2004,
taking every reasonable step to ensure that the information uploaded to the AAC system is accurate and, where necessary, is rectified and kept up-to-date;
lägga till följande i AAC-systemet: begäran om stöd i enlighet med artikel 36 i förordning (EG) nr 882/2004 (nedan kallad begäran om stöd), anmälan av bristande efterlevnad i enlighet med artikel 37 och 38 i samma förordning (nedan kallad anmälan av bristande efterlevnad) och, i förekommande fall, svar på dessa begäranden om stöd eller anmälningar av bristande efterlevnad,
withdrawing from the AAC system, no later than 30 days from the upload date, any information erroneously uploaded onto it or no longer necessary to initiate the administrative assistance and cooperation procedure.
säkerställa att den information som måste tillhandahållas ett förbindelseorgan i en annan medlemsstat, i enlighet med artiklarna 36, 37 och 38 i förordning (EG) nr 882/2004, läggs till i AAC-systemet utan onödigt dröjsmål,
Requirements in paragraph 1(a), (d) and (e) shall also apply to staff of the competent authorities at central or regional level referred to in Article 3(3).
vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att informationen som läggs till i AAC-systemet är korrekt och vid behov rättas och hålls uppdaterad, och
If a liaison body has evidence to suggest that an item of information is inaccurate or was erroneously included in the AAC system, it shall inform the liaison body which included that item in the AAC system as soon as possible.
återkalla från AAC-systemet sådan information som felaktigt har lagts till där eller som inte längre är nödvändig för att inleda ett förfarande för administrativt stöd och samarbete, senast 30 dagar efter att informationen har lagts till.
Article 6
De krav som anges i punkt 1 a, d och e ska även gälla den personal från de behöriga myndigheterna på central eller regional nivå som avses i artikel 3.3.
Closure of the administrative assistance and cooperation procedure
Om ett förbindelseorgan har bevis för att någon viss information är inkorrekt eller felaktigt har lagts till i AAC-systemet, ska organet utan dröjsmål informera det förbindelseorgan som har lagt till informationen i systemet.
The administrative assistance and cooperation procedure shall be closed by the liaison body that uploaded the request for assistance or the notification of non-compliance in accordance with Article 5(1)(b) following receipt of an appropriate response to such request for assistance or notification of non-compliance, from the receiving liaison body.
Artikel 6
If, after a period of 6 months from the date on which the request for assistance or notification of non-compliance was uploaded onto the AAC system as provided for in Article 5(1)(b), the administrative assistance and cooperation procedure has not been closed, the AAC system shall ask the requesting liaison body or notifying liaison body to confirm that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing.
Avslutande av förfarande för administrativt stöd och samarbete
The requesting liaison body or notifying liaison body shall, within 15 working days either confirm that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing or close the procedure if it is no longer necessary.
Ett förfarande för administrativt stöd och samarbete ska avslutas av det förbindelseorgan som lade till begäran om stöd eller anmälan av bristande efterlevnad i enlighet med artikel 5.1 b, efter att förbindelseorganet mottagit ett lämpligt svar på begäran om stöd eller anmälan av bristande efterlevnad från det mottagande förbindelseorganet.
If no confirmation is given or the procedure is not closed by the liaison body, the AAC system shall close the procedure automatically.
Om ett förfarande för administrativt stöd och samarbete, efter en tidsperiod på sex månader från det datum när en begäran om stöd eller anmälan av bristande efterlevnad lades till i AAC-systemet i enlighet med artikel 5.1 b inte har avslutats, ska AAC-systemet skicka en förfrågan på bekräftelse, till det förbindelseorgan som lagt fram begäran eller gjort en anmälan, om att förfarandet för administrativt stöd och samarbete fortfarande pågår.
Where confirmation is received in accordance with paragraph 2 that the administrative assistance and cooperation procedure is still ongoing, it shall remain open in the AAC system.
Det förbindelseorgan som lägger fram begäran eller gör en anmälan ska inom femton arbetsdagar antingen bekräfta att förfarandet för administrativt stöd och samarbete fortfarande pågår, eller, om förfarandet inte längre behövs, avsluta det.
Starting from the date of such confirmation any period of 6 months of no exchange of information shall result in the automatic closure of the administrative assistance and cooperation procedure.
Om ingen bekräftelse mottas och förfarandet inte avslutas av förbindelseorganet, ska AAC-systemet automatiskt avsluta förfarandet.
Article 7
I de fall där, i enlighet med punkt 2, en bekräftelse mottas om att förfarandet för administrativt stöd och samarbete fortfarande pågår, ska förfarandet lämnas aktivt i AAC-systemet.
Responsibilities of the Commission in relation to the AAC system
Från och med detta datum ska kommande tidsperioder på sex månader utan något informationsutbyte leda till att förfarandet för administrativt stöd och samarbete avslutas automatiskt.
The Commission shall:
Artikel 7
ensure the development, maintenance, support and any necessary update of the software and IT infrastructure for the AAC system;
Kommissionens ansvarsområden i fråga om AAC-systemet
monitor the exchange of information through the AAC system for the purpose of identifying activities that are, or appear to be, contrary to food or feed law and are of particular interest at Union level, as provided for in Article 40(1) of Regulation (EC) No 882/2004;
Kommissionen ska
analyse the information exchanged through the AAC system for the purpose of its coordination tasks, as provided for in Article 40(1) of Regulation (EC) No 882/2004, and in view of producing reports to facilitate the implementation of that Regulation;
säkerställa utveckling, underhåll, stöd och alla nödvändiga uppdateringar av mjukvaran och it-infrastrukturen för AAC-systemet,
provide the necessary formats and guidance for the use of the AAC system.
övervaka informationsutbytet genom AAC-systemet för att identifiera aktiviteter som strider eller verkar strida mot foder- eller livsmedelslagstiftningen och är av särskilt intresse för gemenskapen, såsom angivet i artikel 40.1 i förordning (EG) nr 882/2004,
Article 8
analysera den information som utbyts genom AAC-systemet i syfte att samordna åtgärderna, såsom angivet i artikel 40.1 i förordning (EG) nr 882/2004, och som del i att framställa rapporter för att underlätta tillämpningen av den förordningen, och
Exchange of information through the AAC system
tillhandahålla nödvändiga format och vägledning för bruk av AAC-systemet.
Information shall be exchanged through the AAC system by using the format made available by the Commission in accordance with point (d) of Article 7.
Artikel 8