natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Any payment made from funds administered by Athena shall require the joint signature of an authorising officer and an accounting officer.
Operationschefen ska tjänstgöra som utanordnare av utgifterna för de gemensamma driftskostnaderna för den operation som denne leder.
Without prejudice to this Decision, when the implementation of common expenditure is entrusted to a Member State, a Union institution or, as appropriate, an international organisation, that State, institution or organisation shall apply the rules applicable to the implementation of its own expenditure.
Förvaltaren ska emellertid tjänstgöra som utanordnare av utgifterna för de gemensamma driftskostnader som uppstår under det förberedande skedet av en viss operation, som genomförs direkt av Athena eller hänför sig till operationen efter det att dess aktiva skede avslutats.
When the administrator implements expenditure directly, it shall comply with the rules applicable to the implementation of the ‘Council’ section of the general budget of the Union.
Förvaltaren ska från Athenas bankkonto på operationschefens begäran till denne överföra de belopp som är nödvändiga för hanteringen av utgifterna för en operation till det bankkonto som öppnats i Athenas namn och om vilket operationschefen har lämnat uppgift.
However, the administrator may provide the Presidency with elements for proposal to the Council or the Special Committee on rules for the implementation of common expenditure.
Med avvikelse från artikel 18.5 ska antagandet av ett referensbelopp ge förvaltaren och operationschefen rätt att inom sitt respektive behörighetsområde göra åtaganden om och betala utgifter för den berörda operationen upp till den procentandel av referensbeloppet som godkänts enligt artikel 25.1, om inte rådet beslutar om en högre nivå för åtaganden.
The Special Committee may approve rules for the implementation of common expenditure which depart from paragraph 4.
Den särskilda kommittén får, på förslag av förvaltaren eller operationschefen och med beaktande av hur nödvändigt och angeläget det är ur operativ synvinkel, besluta att åtaganden om, och vid behov betalning av, ytterligare utgifter får göras.
Article 33
Den särskilda kommittén får besluta att via ordförandeskapet hänskjuta frågan till rådets behöriga förberedande organ, om inte operativa omständigheter kräver annat.
Common costs incurred in preparation for, or further to, operations, or not linked directly to a specific operation
Detta undantag ska upphöra att tillämpas från och med den dag då budgeten för den aktuella operationen antas.
The administrator shall perform the duties of authorising officer for expenditure covering the common costs incurred in preparation for, or further to, operations, as well as common costs which cannot be linked directly to a specific operation.
Under den period som föregår antagandet av en budget för en operation, ska förvaltaren och operationschefen, eller dennes företrädare, varje månad lämna redogörelse till den särskilda kommittén om de utgifter som kan betraktas som gemensamma kostnader för operationen, varvid var och en av dem ska redogöra för de frågor som gäller denne.
Article 34
På förslag av förvaltaren, operationschefen eller en medlemsstat får den särskilda kommittén utfärda direktiv om verkställandet av utgifterna under den perioden.
Operational common costs
Med avvikelse från artikel 18.5 får operationschefen i de fall då det föreligger omedelbar fara för livet för den personal som medverkar i någon av unionens militära operationer, betala ut de utgifter som krävs för att skydda personalens liv, utöver de anslag som tagits upp i budgeten.
The operation commander shall carry out the duties of authorising officer for expenditure covering the operational common costs of the operation he or she commands.
Operationschefen ska snarast möjligt underrätta förvaltaren och den särskilda kommittén om detta.
However, the administrator shall carry out the duties of authorising officer for expenditure covering the operational common costs incurred during the preparatory phase of a specific operation, which are implemented directly by Athena, or related to the operation after the end of its active phase.
I detta fall ska förvaltaren i samverkan med operationschefen föreslå nödvändiga överföringar för att finansiera dessa oförutsedda utgifter.
The sums required for the implementation of expenditure on an operation shall be transferred by the administrator from Athena's bank account to the operation commander, upon his or her request, into the bank account opened on behalf of Athena, of which the operation commander has provided the details.
Om det inte är möjligt att säkerställa tillräcklig finansiering av dessa utgifter genom överföring, ska förvaltaren föreslå en ändringsbudget.
By way of derogation from Article 18(5), the adoption of a reference amount shall activate the right of the administrator and the operation commander, each in his or her area of competence, to commit and pay expenses for the operation concerned up to the percentage of the reference amount approved as provided for in Article 25(1), unless the Council decides on a higher level for commitments.
KAPITEL 9
The Special Committee, on the basis of a proposal from the administrator or the operation commander and taking into account the operational necessity and urgency, may decide that additional expenditure may be committed and, as appropriate, paid.
SLUTDESTINATION FÖR DEN UTRUSTNING OCH INFRASTRUKTUR SOM FINANSIERAS GEMENSAMT
The Special Committee may decide to refer the question to the competent preparatory bodies at the Council through the Presidency unless operational circumstances dictate otherwise.
Artikel 35
This derogation shall not be applied as from the date of adoption of a budget for the operation concerned.
Utrustning och infrastruktur
During the period prior to the adoption of a budget for an operation, the administrator and the operation commander or his or her representative shall report to the Special Committee every month, each reporting on the matters concerning him or her, as regards the expenses which are eligible as common costs for that operation.
Förvaltaren ska föreslå en värdeminskningsgrad för utrustning och andra tillgångar för alla operationer till den särskilda kommittén.
The Special Committee, on the basis of a proposal by the administrator, the operation commander or a Member State, may issue directives on the implementation of expenditure during that period.
Om de operativa omständigheterna så kräver och den särskilda kommittén godkänner det, får operationschefen tillämpa en annan värdeminskningsgrad,.
By way of derogation from Article 18(5), in the case of imminent danger to the lives of personnel involved in a Union military operation, the operation commander for that operation may implement the necessary expenditure to save the lives of those personnel, in excess of the appropriations entered in the budget.
Operationschefen ska inför avvecklingen av den operation som leds av denne föreslå den särskilda kommittén en slutdestination för den utrustning och infrastruktur som finansierats gemensamt för operationen.
He or she shall inform the administrator and the Special Committee as soon as possible.
Förvaltaren ska förvalta den utrustning och infrastruktur som kvarstår efter det att operationens aktiva skede avslutats, i syfte att vid behov finna en slutdestination för denna.
In such a case, the administrator shall, liaising with the operation commander, propose the transfers needed to finance this unexpected expenditure.
Den särskilda kommittén ska godkänna slutdestinationen för gemensamt finansierad utrustning och infrastruktur med beaktande av operativa behov och ekonomiska kriterier.
If it is not possible to ensure sufficient funding for such expenditure by means of a transfer, the administrator shall propose an amending budget.
Slutdestinationen kan vara följande:
CHAPTER 9
För infrastruktur, säljas eller via Athena överlåtas till värdlandet, en medlemsstat eller tredje part.
FINAL DESTINATION OF EQUIPMENT AND INFRASTRUCTURE FINANCED IN COMMON
För utrustning, antingen säljas via Athena till en medlemsstat, värdlandet eller tredje part eller lagras och underhållas av Athena, en medlemsstat eller tredje part, för användning i en efterföljande operation.
Article 35
Försäljning av utrustning och infrastruktur ska ske till marknadsvärdet eller, om marknadsvärdet inte kan fastställas, till ett rättvist och skäligt pris med beaktande av specifika lokala förhållanden.
Equipment and infrastructure
Försäljning eller överlåtelse till värdlandet eller tredje part ska genomföras i överensstämmelse med relevanta gällande säkerhetsregler.
A depreciation rate for equipment and other assets for all operations shall be proposed by the administrator to the Special Committee.
När det beslutas att Athena ska behålla utrustning som finansierats gemensamt för en operation, kan de bidragsgivande medlemsstaterna kräva ekonomisk ersättning av övriga deltagande medlemsstater.
If operational circumstances so require, and upon approval by the Special Committee, the operation commander may apply a different depreciation rate.
Den särskilda kommittén, som är sammansatt av företrädare för samtliga deltagande medlemsstater, ska på förvaltarens förslag fatta lämpliga beslut härom.
With a view to winding up the operation which he or she has commanded, the operation commander shall propose to the Special Committee a final destination for the equipment and infrastructure financed in common for that operation.
KAPITEL 10
The administrator shall manage the equipment and infrastructure remaining after the end of the active phase of the operation, with a view if necessary to finding its final destination.
REDOVISNING OCH INVENTARIEFÖRTECKNING
The final destination of equipment and infrastructure financed in common shall be approved by the Special Committee, taking into account operational needs and financial criteria.
Artikel 36
The final destination may be as follows:
Redovisning av gemensamma driftskostnader
in the case of infrastructure, be sold or transferred through Athena to the host country, a Member State or a third party;
Operationschefen ska föra räkenskaper över de överföringar denne tar emot från Athena, de utgiftsåtaganden som denne har ingått och de betalningar som gjorts, och inkomster som erhållits, samt upprätta en inventarieförteckning över lös egendom som finansierats via Athenabudgeten och som används i den operation denne leder.
in the case of equipment, be sold through Athena to a Member State, the host country or a third party, or be stored and maintained by Athena, a Member State or such a third party, for use in a subsequent operation.
Artikel 37
When sold, equipment and infrastructure shall be sold for their market value, or, where no market value can be determined, for a fair and reasonable price taking into account specific local conditions.
Konsoliderade räkenskaper
Sale or transfer to the host country or a third party shall be in accordance with the relevant security rules in force.
Räkenskapsföraren ska föra räkenskaper över begärda bidrag och verkställda överföringar.
When it is decided that Athena shall retain equipment financed in common for an operation, the contributing Member States may ask for financial compensation from the other participating Member States.
Dessutom ska räkenskapsföraren upprätta räkenskaper över de gemensamma kostnader som uppstår vid förberedandet av eller till följd av operationer samt över driftsutgifter och inkomster som verkställts under förvaltarens direkta ansvar.
The Special Committee, composed of the representatives of all the participating Member States, shall take the appropriate decisions on the basis of a proposal from the administrator.
Räkenskapsföraren ska upprätta konsoliderade räkenskaper över Athenas inkomster och utgifter.
CHAPTER 10
Varje operationschef ska för detta ändamål till räkenskapsföraren översända räkenskaper över de utgiftsåtaganden operationschefen har ingått och de betalningar denne har verkställt, samt över de inkomster som erhållits.
ACCOUNTING AND INVENTORY
KAPITEL 11
Article 36
REVISION OCH KONTOREDOVISNING
Accounting for operational common costs
Artikel 38
The operation commander shall keep accounts of transfers received from Athena, of expenditure he or she has committed and of payments made and of revenue received, as well as an inventory of the movable property financed by the Athena budget and used for the operation which he or she commands.
Periodisk rapportering till den särskilda kommittén
Article 37
Förvaltaren ska för den särskilda kommittén var tredje månad lägga fram en redovisning över hanteringen av inkomster och utgifter sedan början av budgetåret.
Consolidated accounts
För detta ändamål ska varje operationschef förelägga förvaltaren en rapport över utgifterna för de gemensamma driftskostnaderna för den operation denne leder.
The accounting officer shall keep the accounts of contributions called for and transfers made.
Artikel 39
He or she shall also draw up the accounts for the common costs incurred in preparation for, or further to, operations, and for operational expenditure and revenue implemented under the direct responsibility of the administrator.
Villkor för genomförande av kontroller
The accounting officer shall draw up the consolidated accounts for Athena's revenue and expenditure.
De personer som ansvarar för revision av Athenas inkomster och utgifter ska innan de genomför sitt uppdrag ha beviljats personalsäkerhetsgodkännande för att få tillgång till rådets säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter minst upp till nivån SECRET UE/EU SECRET, eller beviljats motsvarande godkännande av en medlemsstat eller Nato, alltefter omständigheterna.
Each operation commander shall send him or her the accounts for the expenditure he or she has committed and the payments he or she has made, and of revenue received.
Dessa personer ska se till att informationens konfidentialitet och skyddet av de uppgifter de får kännedom om under revisionsuppdraget respekteras i enlighet med de regler som gäller för denna information och dessa uppgifter.
CHAPTER 11
De personer som ansvarar för revision av Athenas inkomster och utgifter ska utan dröjsmål och utan anmälan i förväg få tillgång till de handlingar och till innehållet i all datorbaserad information om dessa inkomster och utgifter samt ha tillträde till de lokaler där dessa handlingar och datamedier förvaras.
AUDIT AND PRESENTATION OF ACCOUNTS
De får ta kopior.
Article 38
De personer som medverkar till hanteringen av Athenas inkomster och utgifter ska ge förvaltaren och de personer som ansvarar för revision av dessa inkomster och utgifter den hjälp som är nödvändig för att de ska kunna fullgöra sitt uppdrag.
Regular reports to the Special Committee
Artikel 40
Every three months, the administrator shall present to the Special Committee a report on the implementation of revenue and expenditure since the beginning of the financial year.
Extern revision
To this end, every operation commander shall provide the administrator with a report on expenditure relating to the operational common costs of the operation which he or she commands.
När en medlemsstat, en unionsinstitution eller en internationell organisation har anförtrotts hanteringen av utgifterna för Athena ska den staten, institutionen eller organisationen tillämpa de regler som gäller för revision av egna utgifter.
Article 39
Förvaltaren eller de personer denne utser får emellertid vid vilken tidpunkt som helst genomföra en revision av de gemensamma kostnader som uppkommer vid förberedandet av eller till följd av operationer eller av de gemensamma driftskostnaderna för en operation.
Conditions for the exercise of controls
Dessutom kan den särskilda kommittén, på förslag från förvaltaren eller en medlemsstat, vid vilken tidpunkt som helst utse externa revisorer, vars uppdrag och arbetsvillkor ska fastställas av kommittén.
The persons responsible for auditing Athena's revenue and expenditure shall, before carrying out their task, have received clearance for access to classified information up to at least ‘SECRET UE/EU SECRET’ level held by the Council, or equivalent clearance from a Member State or NATO, as appropriate.
För de externa revisionerna ska ett revisorskollegium med sex revisorer inrättas.
Those persons shall ensure that they respect the confidentiality of the information and protect the data of which they acquire knowledge during their audit task, in accordance with the rules applicable to that information and those data.
Den särskilda kommittén ska utse medlemmar av revisorskollegiet för en period på tre år, som kan förnyas en gång, bland kandidater som föreslås av medlemsstaterna.
The persons responsible for auditing Athena's revenue and expenditure shall have access without delay and without giving prior notice to the documents and to the contents of all data supports relating to that revenue and expenditure, and to the premises where those documents and supports are kept.
Den särskilda kommittén får förlänga en medlems mandat med upp till sex månader.
They may make copies.
Kandidaterna ska vara medlemmar av det högsta nationella revisionsorganet i en medlemsstat eller vara rekommenderade av det organet och ska erbjuda tillräckliga säkerhetsgarantier och garantier för oberoende.
The persons involved in implementing Athena's revenue and expenditure shall give the administrator and the persons responsible for the audit of that revenue and expenditure the necessary assistance in performing their task.
De ska vid behov stå till förfogande för att utföra uppdrag för Athenas räkning.
Article 40
Vid utförandet av dessa uppdrag
External auditing of the accounts
ska medlemmarna i revisorskollegiet fortsatt avlönas av sitt ursprungliga revisionsorgan, medan Athena betalar deras kostnader i samband med tjänsteresa i överensstämmelse med de regler som är tillämpliga på tjänstemän inom unionen i motsvarande lönegrad,
When the implementation of Athena's expenditure has been entrusted to a Member State, a Union institution or an international organisation, that State, institution or organisation shall apply the rules which apply to the auditing of its own expenditure.
får medlemmarna begära och motta instruktioner endast från den särskilda kommittén; inom sitt mandat ska revisorskollegiet och dess medlemmar vara helt oberoende och endast ha ansvar för genomförandet av den externa revisionen,
However, the administrator or persons appointed by him or her may at any time carry out an audit of the common costs of Athena incurred in preparation for, or further to, operations, or the operational common costs of an operation.
ska medlemmarna avlägga rapport om sitt uppdrag endast till den särskilda kommittén,
Furthermore, the Special Committee, on the basis of a proposal by the administrator or a Member State, may at any time appoint external auditors, whose tasks and conditions of employment it shall determine.
ska medlemmarna både under budgetåret och i efterhand, genom kontroller både på plats och av verifikationer, kontrollera att de utgifter som finansieras eller finansieras i förväg av Athena har utbetalats i överensstämmelse med tillämplig lagstiftning och principerna för en sund ekonomisk förvaltning, dvs. sparsamhet, ändamålsenlighet och effektivitet, och att den interna kontrollen är tillräcklig.
With a view to external audits, a six-member College of Auditors shall be established.
Revisorskollegiet ska varje år välja ordförande bland sina medlemmar eller att förlänga ordförandens uppdrag.
The Special Committee shall appoint members for a three-year period, renewable once, from candidates proposed by the Member States.
Det ska anta tillämpliga regler för de revisioner som medlemmarna genomför i överensstämmelse med högsta internationella standard.
The Special Committee may extend a member's mandate by up to six months.
Revisorskollegiet ska godkänna de av medlemmarna upprättade revisionsrapporterna innan de överlämnas till förvaltaren och den särskilda kommittén.
The candidates must be members of the highest national audit body of a Member State, or recommended by that body, and offer adequate guarantees of security and independence.
Den särskilda kommittén får från fall till fall och efter särskild motivering besluta att anlita andra externa organ.
They must be available to carry out tasks on behalf of Athena as needed.
Kostnaderna för de revisioner som revisorerna genomför på Athenas vägnar ska betraktas som gemensamma kostnader som ska belasta Athena.
In carrying out these tasks:
Artikel 41
the members of the College of Auditors shall continue to be paid by their audit body of origin; Athena shall bear their mission expenses in accordance with the rules applicable to officials of the Union of an equivalent grade;
Intern revision
the members shall neither request nor receive instructions other than from the Special Committee; within its audit mandate the College of Auditors and its members shall be completely independent and solely responsible for the conduct of the external audit;
På förslag av förvaltaren och efter att ha informerat den särskilda kommittén ska rådets generalsekreterare utse en internrevisor för Athenamekanismen och minst en biträdande internrevisor för en period av fyra år, som kan förlängas till en sammanlagd period som inte får överstiga åtta år; internrevisorerna ska ha nödvändiga yrkeskvalifikationer och erbjuda tillräckliga säkerhetsgarantier och garantier för oberoende.
the members shall only report on their task to the Special Committee;
Internrevisorn får varken vara utanordnare eller räkenskapsförare och får inte delta i utarbetandet av årsredovisningar.
the members shall check during the financial year as well as ex post, through controls on the spot as well as on supporting documents, that expenditure financed or pre-financed through Athena is implemented in accordance with the legislation applicable and the principles of sound financial management, i.e. economy, effectiveness and efficiency, and that internal controls are adequate
Internrevisorn ska rapportera till förvaltaren om riskhantering genom att utarbeta oberoende yttranden om förvaltnings- och kontrollsystemens kvalitet och genom att utfärda rekommendationer för att förbättra den interna kontrollen av operationerna och främja en sund ekonomisk förvaltning.
Each year, the College of Auditors shall elect its chairman from amongst its members or extend his or her term of office.
Denne ska särskilt ansvara för att bedöma de interna förvaltningssystemens lämplighet och effektivitet samt avdelningarnas resultat när det gäller att genomföra politik och uppnå mål i förhållande till de risker som är förenade med dem.
It shall adopt the rules applicable to audits carried out by its members in accordance with the highest international standards.
Internrevisorn ska utföra sina uppgifter inom samtliga avdelningar som deltar i att kräva in Athenas inkomster eller i verkställandet av de utgifter som finansieras genom Athena.
The College of Auditors shall approve the audit reports drawn up by its members before their transmission to the administrator and to the Special Committee.
Internrevisorn ska, beroende på vad som är lämpligt, genomföra en eller flera revisioner under budgetåret.
The Special Committee may decide on a case-by-case basis and upon specific motivations to use other external bodies.
Denne ska rapportera till förvaltaren och underrätta operationschefen om sina slutsatser och rekommendationer.
The cost of the audits carried out by auditors acting on behalf of Athena shall be considered as a common cost to be borne by Athena.
Operationschefen och förvaltaren ska se till att åtgärder vidtas för att följa upp internrevisorns rekommendationer.
Article 41
Förvaltaren ska varje år redovisa det interna revisionsarbetet för den särskilda kommittén och med uppgift om antal och typ av internrevisioner som genomförts, iakttagelser som gjorts, rekommendationer som lämnats och åtgärder som vidtagits för att följa upp dessa rekommendationer.
Internal auditing of the accounts
Dessutom ska varje operationschef ge internrevisorn fullständigt tillträde till den operation som denne leder.