natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Any replacement of the Chair or Vice-Chair shall be for the remainder of the term of the panel.
Artikel 7
Article 7
Regler för omröstning
Voting rules
Vid omröstning i andra fall än sådana som avses i artiklarna 6 och 8.3 a ska panelen endast fatta beslut när minst fyra medlemmar deltar i omröstningen, varav en ska vara antingen ordföranden eller vice ordföranden.
For votes in cases other than referred to in Article 6 and Article 8(3)(a), the panel shall only take decisions when at least four members are participating in the vote, one of whom must be either the Chair or the Vice-Chair.
Beslut ska fattas med enkel majoritet.
Decisions shall be taken by a simple majority.
Vid lika röstetal ska den som är ordförande vid omröstningen ha utslagsröst.
In the event of parity, the person chairing the vote shall have the casting vote.
Personer som inte längre är medlemmar eller medlemmar som tillfälligt är avstängda i enlighet med artikel 5.5 ska inte tas med vid uträkningen av den majoritet som avses i punkt 1.
Persons who have ceased to be members or whose membership is temporarily suspended pursuant to Article 5(5) shall not be taken into account for the calculation of the majority referred to in paragraph 1.
Artikel 8
Article 8
Arbetsordning
Rules of procedure
Panelen ska anta och vid behov uppdatera sin arbetsordning på förslag av och i samförstånd med generaldirektören.
The panel shall adopt, and update as appropriate, its rules of procedure on a proposal by and in agreement with the Director-General.
Arbetsordningen ska säkerställa att panelen utför sina uppgifter i överensstämmelse med principerna om vetenskaplig spetskompetens, oberoende och insyn.
The rules of procedure shall ensure that the panel performs its tasks in compliance with the principles of scientific excellence, independence and transparency.
I arbetsordningen ska särskilt följande föreskrivas:
In particular, the rules of procedure shall provide for:
Förfarandet för val av panelens ordförande och vice ordförande, i enlighet med artikel 6.
the procedure for the election of the Chair and Vice-Chair of the panel, in accordance with Article 6;
Tillämpning av principerna i kapitel IV.
application of the principles laid down in Chapter IV;
Förfaranden för antagande av yttranden.
procedures for the adoption of an opinion;
Förhållandena till tredje part, t.ex. vetenskapliga organ.
relations with third parties, including scientific bodies;
Andra närmare regler för panelens funktionssätt.
other detailed rules on the functioning of the panel.
Artikel 9
Article 9
Metoder
Methodology
Panelen ska ange och vid behov uppdatera metoden för teknisk bedömning av testprodukter.
The panel shall specify and, as appropriate, update the methodology for the technical assessment of test products.
Metoden för sensorisk analys ska bygga på en jämförelse av testproduktens och referensprodukternas luktegenskaper.
The methodology for sensory analysis shall be based on a comparison of the smelling properties of the test product with those of reference products.
Vid metodutvecklingen ska panelen i förekommande fall beakta information från den tekniska grupp som avses i artikel 12.
In developing the methodology, the panel shall take into consideration, as appropriate, input from the technical group referred to in Article 12.
Utkastet till metod, och eventuella uppdateringar, ska lämnas till generaldirektören för godkännande och får inte börja tillämpas förrän det har blivit godkänt.
The draft methodology, and any subsequent draft update, shall be submitted to the Director-General for approval and shall only become applicable after such approval has been given.
Artikel 10
Article 10
Rådgivning om testprodukter
Advice on test products
Om panelen ombeds lämna ett yttrande om en testprodukt ska panelens ordförande informera samtliga medlemmar.
Where the panel is asked to provide an opinion on a test product, the Chair of the panel shall inform all members.
Ordföranden får utse en föredragande bland medlemmarna som ska samordna granskningen av en viss produkt.
He or she may appoint a rapporteur from among the members to coordinate the examination of a particular product.
Ordföranden ska lämna en slutrapport till kommissionen och i förekommande fall den begärande medlemsstaten.
The Chair shall submit a final report to the Commission and, where applicable, the requesting Member State.
Om panelen anser det nödvändigt för att kunna lämna ett yttrande ska den begära information från den tekniska grupp som inrättats i enlighet med artikel 12.
Where the panel considers it necessary for the purposes of providing an opinion, it shall request input from the technical group established in accordance with Article 12.
När panelen utarbetar sitt yttrande ska den beakta information och uppgifter från den tekniska gruppen.
In forming its opinion, the panel shall have regard to the information and data obtained from the technical group.
Den får också ta hänsyn till annan information som den förfogar över och som den anser vara vederhäftig och relevant, t.ex. information till följd av rapporteringsskyldigheterna enligt artikel 5 i direktiv 2014/40/EU.
It may also have regard to any other information at its disposal that it considers authoritative and relevant, including information resulting from reporting obligations pursuant to Article 5 of Directive 2014/40/EU.
Med beaktande av uppgifterna och informationen från den tekniska gruppen ska panelen särskilt göra följande:
With respect to the data and information provided by the technical group, the panel shall, in particular:
Kontrollera om den tekniska gruppen har iakttagit tillämpliga regler och vetenskapliga standarder.
verify whether the technical group respected applicable rules and scientific standards;
Bedöma uppgifterna och informationen, särskilt för att avgöra om de är tillräckliga för att en slutsats ska kunna dras eller om det behövs ytterligare uppgifter och information.
assess the data and information, in particular to determine whether they are sufficient to reach a conclusion or whether additional data and information are needed;
Begära sådana klargöranden från den tekniska gruppen som eventuellt behövs för att en slutsats ska kunna dras.
request such clarifications from the technical group as may be necessary to reach a conclusion.
Om panelen anser att uppgifterna eller informationen är otillräcklig eller om den är osäker på om de tillämpliga reglerna och standarderna har följts, ska den samråda med kommissionen och i förekommande fall med den begärande medlemsstaten.
If the panel considers the data or information to be insufficient or has doubts as to whether the applicable rules and standards were respected, it shall consult the Commission and, where applicable, the requesting Member State.
Om det anses nödvändigt kan panelen be den tekniska gruppen att göra om vissa tester med beaktande av panelens kommentarer.
Where it is considered necessary, the panel may ask the technical group to repeat certain tests taking into account the panel's comments.
Om panelen anser att de tillämpliga reglerna och standarderna har följts, t.ex. till följd av förfarandet i punkt 4, i tillämpliga fall, och att uppgifterna och informationen är tillräckliga för att en slutsats ska kunna dras, ska panelen avge ett yttrande i enlighet med punkt 2.
Where the panel is satisfied that applicable rules and standards were respected, including, where applicable, following the procedure laid down in paragraph 4, and that the data and information are sufficient to reach a conclusion, it shall proceed to deliver an opinion in accordance with paragraph 2.
Panelen ska lämna sitt yttrande till kommissionen och eventuella hänskjutande medlemsstater inom tre månader från det att begäran mottagits eller senast ett datum som överenskommits med kommissionen eller den begärande medlemsstaten.
The panel shall submit its opinion to the Commission and any referring Member States within three months of the date of receipt of the request or by a date agreed with the Commission or the requesting Member State.
Artikel 11
Article 11
Samråd i andra frågor
Consultation on other matters
Kommissionen kan samråda med panelen i andra frågor som rör avgörandet avseende en karakteristisk smak i enlighet med artikel 7 i direktiv 2014/40/EU.
The Commission may consult the panel on other matters relating to the determination of a characterising flavour in accordance with Article 7 of Directive 2014/40/EU.
I sådana fall ska den i samråd med ordföranden besluta om den ska kalla till ett möte eller använda ett skriftligt förfarande.
In such cases, it shall decide, in consultation with the Chair, whether to convene a meeting or proceed by means of a written procedure.
Ordföranden får utse en föredragande bland panelens medlemmar som samordnar uppgiften och ska lämna en slutrapport till kommissionen.
The Chair may appoint a rapporteur from among the panel members to coordinate the task and shall submit a final report to the Commission.
Vid överläggningarna ska panelen i förekommande fall ta ställning till uppgifter och information som den fått av den tekniska gruppen och annan relevant information som den har tillgång till.
In its deliberations, the panel shall consider, as appropriate, data and information provided to it by the technical group and other relevant information at its disposal.
Artikel 12
Article 12
Teknisk grupp med sensoriska och kemiska bedömare
Technical group of sensory and chemical assessors
En teknisk grupp med sensoriska och kemiska bedömare (nedan kallad den tekniska gruppen) ska inrättas för att ge panelen en bedömning av testproduktens sensoriska och i förekommande fall kemiska egenskaper, som ett led i det förfarande som anges i artikel 10.
A technical group of sensory and chemical assessors (‘the technical group’) shall be set up to provide the panel with an assessment of the sensory and, where appropriate, chemical properties of the test product as part of the procedure laid down in Article 10.
Den tekniska gruppen ska bestå av
The technical group shall be composed of:
två kvalificerade personer som valts ut på grundval av sin kunskap, sina färdigheter och sin erfarenhet av sensorisk analys och som ska ansvara för rekrytering, utbildning och övervakning av sensoriska bedömare,
two qualified persons selected on the basis of their knowledge, skills and experience in sensory analysis who shall be responsible for recruitment, training and supervision of the sensory assessors;
sensoriska bedömare som rekryterats på grundval av sin förmåga att urskilja lukter och sin förmåga att uppfatta, analysera och tolka lukter, och som är myndiga enligt tillämplig nationell lagstiftning, och
sensory assessors recruited on the basis of their olfactory discrimination ability and their capacity to perceive, analyse and interpret smells, and who have reached the age of majority as laid down in applicable national legislation; and
två personer som valts ut på grundval av sin kunskap och sina färdigheter inom kemisk analys och laboratorieanalys och som ska ansvara för den kemiska analysen av testprodukterna.
two persons selected on the basis of their knowledge and skills in chemical and laboratory analysis who shall be responsible for the chemical analysis of test products.
Ett förfarande för offentlig upphandling ska fastställas för valet av en uppdragstagare med ansvar för att bilda den tekniska gruppen.
A public procurement procedure shall be established for the selection of a contractor with responsibility for setting up the technical group.
Uppdragstagaren ska förfoga över minst den tekniska sakkunskap och utrustning som anges i anbudsinfordran och de personer som avses i punkt 1 a och c.
The contractor shall have at its disposal the minimum technical expertise and equipment as specified in the call for tender and include the persons referred to in paragraph 1(a) and (c).
I anbudsinfordran och därtill hörande kontraktsdokumentation ska det anges att den tekniska gruppen är skyldig att agera oberoende och skydda konfidentiella uppgifter och personuppgifter.
The call for tender and associated contractual documentation shall specify that the technical group is under an obligation to act independently and protect confidential information and personal data.
De ska också innehålla ett krav på att alla gruppmedlemmar ska lämna en vederbörligen ifylld intresseförklaring innan de börjar arbeta för den tekniska gruppen.
It shall further contain a requirement that each group member return a duly completed declaration of interest before engaging in any work for the technical group.
Dessutom ska anbudsinfordran och därtill hörande kontraktsdokumentation innehålla minst följande:
In addition, the call for tender and associated contractual documentation shall contain, at least, the following elements:
En beskrivning av den tekniska gruppens huvuduppgifter.
a description of the technical group's main functions;
Specifikationer avseende den tekniska gruppens inrättande, förvaltning och verksamhet, inklusive tekniska specifikationer för uppgifternas utförande.
specifications relating to the establishment, management and operation of the technical group, including technical specifications applicable to the performance of the group's functions;
Specifikationer avseende den tekniska sakkunskap och utrustning som uppdragstagaren ska ha tillgång till.
specifications concerning the technical expertise and equipment that must be available to the contractor;
Specifikationer avseende rekryteringen av sensoriska bedömare.
specifications relating to the recruitment of sensory assessors.
Sådana specifikationer ska innehålla ett krav på att sensoriska bedömare inte får rekryteras förrän kommissionen har godkänt de föreslagna kandidaterna.
Such specifications shall include a requirement that sensory assessors may only be recruited following approval by the Commission of the candidates proposed.
Den tekniska gruppens sensoriska analys ska bygga på de metoder som fastställts i enlighet med artikel 9.
The technical group's sensory analysis shall be based on the methodology established pursuant to Article 9.
Den sensoriska analysen ska i förekommande fall kompletteras med en kemisk bedömning av produktsammansättningen genom kemiska analyser.
The sensory analysis shall be complemented, where appropriate, by a chemical assessment of the product composition through chemical analyses.
Denna bedömning ska göras på ett sätt som ger korrekta, konsekventa och reproducerbara resultat.
This assessment shall be carried out in a manner that produces accurate, consistent and reproducible results.
Processen och resultaten av den kemiska bedömningen ska dokumenteras.
The process and results of the chemical assessment shall be documented.
Den tekniska gruppen ska leverera resultaten av produkttestningen till panelen senast ett datum som panelen bestämt.
The technical group shall deliver the results of the product testing to the panel by a date agreed by the panel.
Den tekniska gruppens arbete ska utföras inom ramen för den årliga budget som kommissionen har tilldelat gruppen.
The work of the technical group shall be subject to the limits of the annual budget allocated to it by the Commission.
Artikel 13
Article 13
Sekretariat
Secretariat
Kommissionen ska tillhandahålla ett sekretariat för panelen och all annan verksamhet som rör tillämpningen av detta beslut.
The Commission shall provide a secretariat for the panel and for all other activities relating to the application of this Decision.
Sekretariatet ska ge det administrativa stöd som behövs för att panelen ska kunna arbeta effektivt och för att övervaka att arbetsordningen följs.
The secretariat shall be responsible for providing administrative support to facilitate the efficient functioning of the panel and to monitor compliance with the rules of procedure.
Artikel 14
Article 14
Särskild ersättning
Special allowance
Panelens medlemmar ska ha rätt till en särskild ersättning för sitt förberedande arbete och deltagande, genom personlig närvaro eller elektroniskt på distans, i panelens möten och annan verksamhet som rör tillämpningen av detta beslut och anordnas av kommissionen samt för att vara föredragande i en särskild fråga.
The members of the panel shall be entitled to a special allowance compensating them for their preparatory work and participation, in person or remotely by electronic means, in the meetings of the panel and other activities relating to the application of this Decision and organised by the Commission, and for serving as rapporteur on a specific question.
Den särskilda ersättningen ska uppgå till högst 450 euro i form av en enhetskostnad för varje hel arbetsdag.
The special allowance shall consist of a maximum of EUR 450 in the form of a daily unit cost for each full working day.
Den totala ersättningen ska beräknas och avrundas uppåt till det belopp som motsvarar närmaste halva arbetsdag.
The total allowance shall be calculated and rounded up to the amount corresponding to the nearest half working day.
Kommissionen ska ersätta utgifter för resor och, i förekommande fall, uppehälle för medlemmar och externa experter i samband med panelens verksamhet, i enlighet med kommissionens interna bestämmelser.
The Commission shall reimburse travel and, where appropriate, subsistence expenses incurred by members and external experts in connection with the panel's activities in accordance with internal Commission provisions.
All ersättning ska utbetalas inom ramen för den årliga budget som kommissionen har tilldelat panelen.
All allowances and reimbursements shall be subject to the annual budget allocated to the panel by the Commission.
KAPITEL IV
CHAPTER IV
OBEROENDE, SEKRETESS OCH INSYN
INDEPENDENCE, CONFIDENTIALITY AND TRANSPARENCY
Artikel 15
Article 15
Kommunikation
Communication
Panelens ordförande ska fungera som kontaktperson för medlemsstaterna och kommissionen.
The Chair of the panel shall act as the contact person for the Member States and the Commission.
Ordföranden ska omedelbart underrätta kommissionen om alla omständigheter som skulle kunna äventyra panelens arbete.
The Chair shall immediately report to the Commission any circumstances that could jeopardise the functioning of the panel.
Artikel 16
Article 16
Oberoende
Independence
Panelens medlemmar ska utnämnas personligen.
The members of the panel shall be appointed in a personal capacity.
De får inte delegera sitt ansvar till någon annan.
They shall not delegate their responsibilities to any other person.
När de fullgör sitt uppdrag ska de iaktta principerna om oberoende, opartiskhet och sekretess och agera i det allmännas intresse.
In performing their functions, they shall respect the principles of independence, impartiality and confidentiality and act in the public interest.
Experter som ansöker om medlemskap i panelen ska lämna en redogörelse över alla intressen som kan äventyra eller rimligen kan uppfattas äventyra deras oberoende, inklusive relevanta omständigheter rörande nära familjemedlemmar eller partner.
Experts applying to be appointed as members of the panel shall be required to submit a declaration indicating any interest that may compromise or reasonably be perceived to compromise their independence, including any relevant circumstances relating to their close family members or partners.
För att experter ska kunna utnämnas till medlemmar i panelen måste de lämna en vederbörligen ifylld intresseförklaring.
Submission of a duly completed declaration of interests shall be necessary in order for an expert to be eligible to be appointed as a member of the panel.
Om kommissionen kommer fram till att det inte föreligger någon intressekonflikt kan sökanden utnämnas, förutsatt att han eller hon anses ha erforderlig sakkunskap.
If the Commission concludes that no conflict of interest exists, the applicant shall be eligible for appointment, provided he or she is considered to possess the required expertise.
Panelens medlemmar ska skyndsamt meddela kommissionen om de uppgifter de lämnat i förklaringen har ändrats på något sätt; om så är fallet ska de omedelbart lämna en ny förklaring med de nya uppgifterna.
Panel members shall promptly inform the Commission if there is any change in the information provided in their declaration, in which case they must immediately submit a new declaration showing relevant changes.
Ordföranden ska informera kommissionen om en sådan förklaring och om de åtgärder som vidtagits.
In such cases, the Chair may request that the member concerned withdraw from the meeting or from parts of the meeting.
Artikel 17
The Chair shall inform the Commission of such declaration and actions taken.
Sekretess och skydd av personuppgifter
The panel members shall refrain from having any direct or indirect contact with the tobacco industry or its representatives.
Panelens medlemmar får inte sprida information, till exempel kommersiellt känsliga uppgifter eller personuppgifter, som de fått till följd av panelens arbete eller annan verksamhet som rör tillämpningen av detta beslut, inte heller när de har upphört att vara medlemmar.
Article 17
De ska underteckna en skriftlig försäkran om sekretess.
Confidentiality and protection of personal data
Panelens medlemmar ska följa kommissionens säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter och känsliga icke säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter enligt kommissionens beslut (EU, Euratom) 2015/443 [4] och (EU, Euratom) 2015/444 [5].
The panel members shall not divulge information, including commercially sensitive or personal data, acquired as a result of the panel's work or of other activities relating to the application of this Decision, even after they have ceased to be members.
Om de åsidosätter dessa skyldigheter kan kommissionen vidta alla lämpliga åtgärder.
They shall sign a declaration of confidentiality to this effect.
Artikel 18
The panel members shall comply with the Commission's security rules on the protection of EU classified and sensitive non-classified information, as set out in Commission Decisions (EU, Euratom) 2015/443 [4] and (EU, Euratom) 2015/444 [5].
Åtagande
Should they fail to respect these obligations, the Commission may take all appropriate measures.
Panelens medlemmar ska åta sig att aktivt bidra till panelens arbete.
Article 18
De ska underteckna en försäkran om åtagande.
Commitment
Artikel 19
The panel members shall undertake to contribute actively to the work of the panel.
Insyn
They shall sign a declaration of commitment to this effect.
Panelens verksamhet ska bedrivas på ett sätt som möjliggör en hög grad av insyn.
Article 19
Kommissionen ska offentliggöra alla relevanta handlingar på en särskild webbplats och lämna en länk till den webbplatsen från registret över expertgrupper.
Transparency
Kommissionen ska särskilt göra följande allmänt tillgängligt utan oberättigat dröjsmål:
The activities of the panel shall be carried out with a high level of transparency.
Medlemmarnas namn.
The Commission shall publish all relevant documents on a dedicated website and provide a link to this website from the register of expert groups.
Medlemmarnas intresseförklaringar och försäkringar om sekretess och åtagande.
In particular, it shall make available to the public, without undue delay:
Panelens arbetsordning.
the members' names;
De yttranden som panelen antagit i enlighet med artikel 10.
the members' declarations of interests, confidentiality and commitment;
Dagordningar och protokoll från panelens möten.
the panel's rules of procedure;
De metoder som fastställts i enlighet med artikel 9.
the opinions adopted by the panel pursuant to Article 10;
Genom undantag från punkt 1 krävs det inte något offentliggörande om utlämnande av en handling skulle undergräva skyddet för det allmänna eller privata samhällsintresset i enlighet med artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 [6].
the agendas and minutes of the panel's meetings;
KAPITEL V
the methodology established in accordance with Article 9.
SLUTBESTÄMMELSER
By way of derogation from paragraph 1, publication shall not be required where disclosure of a document would undermine the protection of a public or private interest as defined in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council [6].
Artikel 20
CHAPTER V
Adressater
FINAL PROVISIONS
Detta beslut riktar sig till medlemsstaterna.