natgillin/translations-raw huggingface dataset:
if need be, the Member State that entered the alert may grant authorisation subject to certain conditions on how the data are to be used This authorisation shall be sent by using an M form.
Enligt artikel 24 i SIS II-beslutet kan en medlemsstat begära flaggning i följande fall:
Once the Member State that entered the alert has agreed, the other Member State shall only use the data for the purpose for which it obtained authorisation.
Om en medlemsstat anser att verkställandet av en registrering som lagts in i enlighet med artiklarna 26, 32 eller 36 i SIS II-beslutet är oförenlig med dess nationella lagstiftning, internationella förpliktelser eller viktiga nationella intressen, kan den därefter kräva att registreringen förses med en flagga, vilket innebär att den åtgärd som ska vidtas på grund av registreringen inte kommer att vidtas på dess territorium.
It shall take account of any conditions set by the issuing Member State.
En flagga ska läggas till av Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten.
Article 24 of the SIS II Decision provides for the following cases where a Member State may require a flag:
För att medlemsstaterna ska kunna begära flaggning av registreringar som lagts in i enlighet med artikel 26 måste alla medlemsstater, genom utbyte av tilläggsinformation, automatiskt underrättas om att en ny registrering av denna kategori har lagts in.
Where a Member State considers that to give effect to an alert entered in accordance with Articles 26, 32 or 36 of the SIS II Decision is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests, it may subsequently require that a flag be added to the alert to the effect that the action to be taken on the basis of the alert will not be taken in its territory.
Om den registrerande medlemsstaten i särskilt brådskande eller allvarliga ärenden begär att åtgärder ska vidtas omgående, ska den verkställande medlemsstaten pröva om den flaggning som lagts till på dess begäran kan raderas.
The flag shall be added by the Sirene Bureau of the issuing Member State.
Om den verkställande medlemsstaten medger att flaggningen raderas ska den se till att åtgärderna vidtas utan dröjsmål.
In order to enable Member States to require that a flag be added to an alert issued in accordance with Article 26, all Member States shall be notified automatically about any new alert of that category by the exchange of supplementary information.
Ett alternativt förfarande finns endast för registreringar om gripanden (se avsnitt 3.6).
If in particularly urgent and serious cases, a Member State issuing an alert requests the execution of the action, the Member State executing the alert shall examine whether it is able to allow the flag added at its behest to be withdrawn.
När en flagga fogas till en registrering om försvunna personer och om diskreta eller särskilda kontroller syns inte registreringen på skärmen när användaren söker i systemet.
If the Member State executing the alert is able to do so, it shall take the necessary steps to ensure that the action to be taken can be carried out immediately.
Utan att det hindrar tillämpningen av avsnitt 3.6.1 a ska en medlemsstat inte begära flaggning enbart därför att en viss medlemsstat är registrerande medlemsstat.
An alternative procedure exists only for alerts for arrest (see Section 3.6).
Flaggning ska bara begäras från fall till fall.
When a flag is added to alerts for missing persons and alerts for discreet or specific checks the alert does not appear on the screen when the user consults the system.
En flagga ska endast läggas till på begäran av eller efter samtycke från en annan medlemsstat.
Without prejudice to Section 3.6.1 a Member State shall not request a flag solely on the basis that a given Member State is the issuing Member State.
Om en medlemsstat begär att en registrering ska märkas med flagga ska den med hjälp av formulär F rikta en sådan begäran till den registrerande medlemsstaten med angivande av skälen för detta.
Flags shall only be requested on a case-by-case basis.
Fält 071 ska användas för detta syfte, och orsaken till flaggan ska förklaras i fält 080.
A flag shall be added only at the request or agreement of another Member State.
Fält 083 ska användas för annan tilläggsinformation om registreringen.
If a Member State requests a flag to be added, it shall request the flag from the issuing Member State using an F form, explaining the reason for the flag.
Den registrerande medlemsstaten ska omedelbart märka registreringen med begärd flagga.
Field 071 shall be used for this purpose, explaining in field 080 the reason for the flag.
Efter utbytet av uppgifter på grundval av den information som tillhandahållits under samrådsförfarandet av den medlemsstat som begärde flaggningen kan det bli nödvändigt att ändra eller radera registreringen.
For other supplementary information concerning the alert field 083 shall be used.
Alternativet är att begäran om flaggning dras tillbaka och registreringen lämnas oförändrad.
The Member State that entered the alert shall add the requested flag immediately.
Så fort det inte längre finns något giltigt skäl för en tidigare begärd flagga ska medlemsstaterna begära att flaggan raderas.
Member States shall request the deletion of the previously requested flag as soon as the reason for the flag is no longer valid.
För närmare uppgifter om den nationella lagstiftningen ska fält 080 användas och, om lämpligt, för att föra in tilläggsinformation om skälen bakom raderingen av flaggan och annan tilläggsinformation om registreringen ska fält 083 användas.
This may be the case, in particular, if national legislation has changed or if further information exchange about the case reveals that the circumstances referred to in Article 24(1) or 25 of the SIS II Decision no longer exist.
Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten ska omedelbart radera flaggan.
The Sirene Bureau which previously requested the flag to be added shall request the Sirene Bureau of the issuing Member State to delete the flag, using an F form.
Om det konstateras att uppgifter är felaktiga i sak eller har lagrats på olagligt sätt i SIS II ska utbytet av tilläggsinformation ske i enlighet med bestämmelserna i artiklarna 34.2 i SIS II-förordningen och artikel 49.2 i SIS II-beslutet, där det anges att endast den registrerande medlemsstaten får ändra, komplettera, korrigera, uppdatera eller radera uppgifter.
Field 075 shall be used for this purpose [20].
En medlemsstat som finner att en uppgift är felaktig eller har lagrats olagligt ska informera den medlemsstat som har gjort registreringen så snart som möjligt, dock senast tio dagar efter det att den fått kännedom om dessa omständigheter.
For more details concerning national law field 080 shall be used and, where appropriate, for inserting supplementary information explaining the reason for the deletion of the flag and for other supplementary information concerning the alert field 083 shall be used.
Informationsutbytet bör ske med hjälp av formulär J.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall delete the flag immediately.
Efter samrådet kan den registrerande medlemsstaten bli tvungen att radera eller rätta uppgifterna i enlighet med sina egna nationella förfaranden.
If data is found to be factually incorrect or has been unlawfully stored in the SIS II, then the exchange of supplementary information shall take place in line with the rules set out in Article 34(2) of the SIS II Regulation and Article 49(2) of the SIS II Decision, which provide that only the Member State that issued the alert may modify, add to, correct, update or delete data.
Om enighet inte kan nås inom två månader ska Sirenekontoret i den medlemsstat som uppdagade felet eller upptäckte att uppgifterna hade lagrats på otillåtet sätt uppmana det egna landets behöriga myndighet att överlämna saken till den europeiska datatillsynsmannen, som tillsammans med de berörda nationella tillsynsmyndigheterna ska agera som medlare.
The Member State which found that data contains an error or that it has been unlawfully stored shall inform the issuing Member State via its Sirene Bureau at the earliest opportunity and not later than 10 calendar days after the evidence suggesting the error has come to its attention.
Rätt att få åtkomst till och rättelse av uppgifter (artiklarna 41 i SIS II-förordningen och artikel 58 i SIS II-beslutet)
The exchange of information should be carried out using a J form.
När de nationella myndigheterna bör underrättas om en ansökan om åtkomst till eller rättelse av uppgifter ska informationsutbytet, med förbehåll för vad som föreskrivs enligt nationell lagstiftning, ske i enlighet med följande regler:
following the result of consultations, the issuing Member State may have to delete or correct the data, in accordance with its national procedures for correcting the item in question;
Varje Sirenekontor ska tillämpa sin nationella lagstiftning på rätten att få åtkomst till personuppgifter.
if there is no agreement within two months, the Sirene Bureau of the Member State that discovered the error or that the data has been unlawfully stored shall advise the authority responsible within its own country to refer the matter to the European Data Protection Supervisor, who shall, jointly with the national supervisory authorities concerned, act as mediator.
Beroende på omständigheterna i det enskilda fallet ska Sirenekontoren, i enlighet med tillämplig lagstiftning, antingen vidarebefordra eventuella ansökningar om åtkomst till eller ändring av uppgifter till de behöriga nationella myndigheterna, eller själva fatta beslut om ansökningarna inom ramen för sin behörighet.
The right to access and rectify data (Articles 41 of the SIS II Regulation and Article 58 of the SIS II Decision)
På begäran från de behöriga nationella myndigheterna ska Sirenekontoren i de berörda medlemsstaterna, i enlighet med sin nationella lagstiftning, vidarebefordra dem information om utövandet av denna åtkomsträtt.
Without prejudice to national law, when the national authorities need to be informed of a request to access or rectify data, then the exchange of information will take place according to the following rules:
Upplysningar om registreringar som en annan medlemsstat har lagt in i SIS II ska utbytas via de nationella Sirenekontoren med hjälp av formulär K för personer och formulär M för föremål.
Each Sirene Bureau applies its national law on the right to access personal data.
Begäran om åtkomst ska vidarebefordras till Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten så snart som möjligt så att detta kan ta ställning.
Depending on the circumstances of the case and in accordance with the applicable law, the Sirene Bureaux shall either forward any requests they receive for access to or for rectification of data to the competent national authorities, or they shall adjudicate upon these requests within the limits of their remit.
Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten ska meddela sin ståndpunkt till Sirenekontoret i den medlemsstat som tog emot ansökan om åtkomst.
If the competent national authorities so require, the Sirene Bureaux of the Member States concerned shall, in accordance with their national law, forward them information on exercising the right to access data.
I sitt svar ska Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten ta hänsyn till eventuella handläggningsfrister som fastställts av Sirenekontoret i den medlemsstat som tog emot ansökan om åtkomst.
Information on requests for access to alerts entered in SIS II by another Member State shall be exchanged via the national Sirene Bureaux using a K form for persons or an M form for objects.
Sirenekontoret i den medlemsstat som tar emot en ansökan från en enskild person om åtkomst, korrigering eller radering ska vidta de åtgärder som är nödvändiga för att ett svar ska kunna ges så snabbt som möjligt.
the request for access shall be forwarded to the Sirene Bureau of the issuing Member State as soon as possible, so that it can take a position on the question;
Om Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten meddelar sin ståndpunkt till Sirenekontoret i den medlemsstat som tog emot ansökan om åtkomst ska detta Sirenekontor, i enlighet med nationell lagstiftning och inom ramen för sin behörighet, antingen fatta beslut om ansökan eller se till att ståndpunkten så snart som möjligt vidarebefordras till den myndighet som ansvarar för att fatta beslut om ansökan.
the Sirene Bureau of the issuing Member State shall inform the Sirene Bureau of the Member State that received the request of access of its position;
När en person ansöker om att få sina uppgifter rättade eller raderade är det endast den registrerande medlemsstaten som kan åstadkomma detta.
the response by the Sirene Bureau of the issuing Member State shall take into account any deadlines for processing the request set by the Sirene Bureau of the Member State that received the request for access;
Om en person vänder sig till en annan medlemsstat än den som lagt in uppgifterna ska Sirenekontoret i den medlemsstat som tar emot ansökan underrätta Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten med hjälp av formulär K. Det förfarande som beskrivs i avsnitt 2.8.2 ska tillämpas.
the Sirene Bureau of the Member State receiving an enquiry from an individual for access, correction or deletion shall take all the necessary measures to ensure a timely response.
Registreringar i SIS II ska bibehållas endast under den tid som krävs för att tillgodose ändamålet bakom uppgifternas införande.
If the Sirene Bureau of the issuing Member State sends its position to the Sirene Bureau of the Member State that received the request for access, the Sirene Bureau, according to national law and within the limits of its competence, shall either adjudicate upon the request or shall ensure that the position is forwarded to the authority responsible for adjudication of the request as soon as possible.
När villkoren för att behålla en registrering inte längre är uppfyllda ska den registrerande medlemsstaten radera registreringen utan dröjsmål.
When a person requests to have his or her data rectified or deleted, this may only be done by the Member State that entered the alert.
När registreringen har ett slutdatum sker raderingen automatiskt i CS-SIS.
If the person addresses a Member State other than the one that entered the alert, the Sirene Bureau of the requested Member State shall inform the Sirene Bureau of the issuing Member State by means of a K form and the procedure described in 2.8.2 shall apply.
Vid träff ska förfarandena i avsnitten 3.11, 4.10, 5.7, 6.5, 7.7 och 8.4 tillämpas.
Alerts entered in SIS II shall be kept only for the time required to meet the purposes for which they were entered.
Meddelandet från CS-SIS om radering ska behandlas automatiskt av N.SIS II.
As soon as the conditions for maintaining the alert are no longer fulfilled, the issuing Member State shall delete the alert without delay.
Medlemsstaterna kan anmäla att de vill bli underrättade om eventuella raderingar av registreringar.
In case of a hit, the particular procedures described in Sections 3.11, 4.10, 5.7, 6.5, 7.7 and 8.4 apply.
Både användarna och Sirenekontoren i de registrerande medlemsstaterna ska generellt använda latinska bokstäver för uppgifter som registreras i SIS II, utan att det påverkar de translittererings- och transkriberingsregler som fastställs i tillägg 1.
The CS-SIS deletion message shall be processed automatically by the N.SIS II.
Om det är nödvändigt att utbyta tilläggsinformation om en person som inte är registrerad på spärrlista, men som kan vara relaterad till den (t.ex. en person som kanske åtföljer en saknad minderårig) ska utformningen och stavningen av namnet följa de regler som anges i tillägg 1 och göras med latinska bokstäver och i originalformat, om den medlemsstat som lämnar upplysningarna har möjlighet att även använda eventuella specialbokstäver i originalformatet.
Member States have the possibility to subscribe to an automatic notification of the deletion of an alert.
Bekräftad identitet
Within the constraints imposed by national systems for entry of data and availability of data, proper names (forenames and surnames) shall be entered in SIS II in a format (script and spelling) in the format used on official travel documents in accordance with the ICAO standards for travel documents, which are also used in the transliteration and transcription functionalities of Central SIS II.
Med bekräftad identitet avses att identiteten har bekräftats på grundval av äkta identitetshandlingar, ett pass eller ett intyg från behöriga myndigheter.
In the exchange of supplementary information, Sirene Bureaux shall use the proper names as they are entered in SIS II.
Ej bekräftad identitet
Both users and Sirene Bureaux within the issuing Member States shall use, as a general rule, Latin characters for entering data in SIS II, without prejudice to transliteration and transcription rules laid down in Appendix 1.
Med ej bekräftad identitet menas att det saknas tillräckliga bevis för den berörda personens identitet.
Where it is necessary to exchange supplementary information on a person who is not subject of an alert but may be related to it (e.g. a person who may be accompanying a missing minor) then the presentation and spelling of the name shall follow the rules set out in Appendix 1 and be provided in Latin characters and original format, if the Member State providing the information has the capacity to also input any special characters in the original format.
Missbruk av identitet (efternamn, förnamn, födelsedatum) föreligger när en person som registrerats i SIS II använder en annan verklig persons identitet.
Confirmed identity
Detta kan till exempel inträffa när ett dokument används på ett sätt som skadar den verkliga innehavaren.
A confirmed identity means that the identity has been confirmed on the basis of genuine ID documents, by passport or by statement from competent authorities.
Med alias avses en fiktiv identitet som används av en person som är känd under andra identiteter.
A not confirmed identity means that there is not sufficient proof of the identity.
Så snart som det står klart att en persons identitet har missbrukats ska kompletterande uppgifter läggas till registreringen i SIS II för att undvika de negativa konsekvenserna av felidentifiering, förutsatt att den berörda personen uttryckligen samtycker till detta.
A misused identity (surname, forename, date of birth) occurs if a person, entered in SIS II, uses the identity of another real person.
Den person vars identitet har missbrukats kan, i enlighet med tillämpliga nationella förfaranden, förse den behöriga myndigheten med de upplysningar som anges i artikel 36.3 i SIS II-förordningen och artikel 51.3 i SIS II-beslutet.
This can happen, for example, when a document is used to the detriment of the real owner.
Var och en vars identitet har missbrukats har rätt att återkalla sitt samtycke till att uppgifterna behandlas.
Alias
Den registrerande medlemsstaten är ansvarig för att infoga anmärkningen ’missbrukad identitet’ i registreringen och föra in kompletterande uppgifter om den person vars identitet har missbrukats, såsom fotografier, fingeravtryck och information om eventuella giltiga identitetshandlingar.
Alias means an assumed identity used by a person known under other identities.
Om en medlemsstat upptäcker att en annan medlemsstats registrering rör en person som berörs av identitetsmissbruk, och det har fastställts att personens identitet har missbrukats, ska den underrätta den registrerande medlemsstatens Sirenekontor med hjälp av formulär Q, så att SIS II-registreringen kan kompletteras med en upplysning om missbruk av identitet.
Due to the complexity of misused identity cases, on becoming aware that a person for whom an alert exists in SIS II is misusing someone else's identity, the issuing Member State shall check whether it is necessary to maintain the misused identity in the SIS II alert.
Registreringen bör kompletteras med fotografier av och fingeravtryck från den person som utsatts för identitetsmissbruk om sådana finns tillgängliga, med beaktande av syftet med att lägga in uppgifter av sådan natur.
Subject to the person's explicit consent, and as soon as it has been established that a person's identity has been misused, additional data shall be added to the alert in SIS II in order to avoid the negative consequences of misidentification.
En missbrukad identitet föreligger om en oskyldig persons uppgifter motsvarar en befintlig identitet i en registrering.
The person whose identity has been misused may, according to national procedures, provide the competent authority with the information specified in Article 36(3) of the SIS II Regulation and Article 51(3) of the SIS II Decision.
Formulär Q måste innehålla uppgifter om identiteten, inbegripet aliasnummer, från registreringen så att den registrerande medlemsstaten kan fastställa vilken identitet i registreringen som formuläret avser.
Any person whose identity has been misused has the right to withdraw his/her consent for the information to be processed.
De obligatoriska fält i formulär Q som ska fyllas i när det gäller dessa ärenden anges i tillägg 3.
The issuing Member State is responsible for inserting the remark “misused identity” in the alert and for entering additional data of the victim of misused identity such as photos, fingerprints and information on any valid ID document(s).
Uppgifterna om den person vars identitet har missbrukats ska endast göras tillgängliga i syfte att fastställa identiteten på den person som är föremål för kontroll och får under inga omständigheter användas för något annat ändamål.
When a Member State discovers that an alert on a person entered by another Member State relates to a case of misused identity, and it has been established that the person's identity is misused it shall inform the Sirene Bureau of the issuing Member State using a Q form, in order that the misused identity extension can be used in the SIS II alert.
Uppgifter om identitetsmissbruk, inbegripet eventuella fingeravtryck och fotografier, ska raderas samtidigt med registreringen eller tidigare, om den berörda personen begär detta.
Taking into account the purpose for entering data of this nature, where the photographs and fingerprints of the person whose identity has been misused are available, they shall be added to the alert.
I syfte att undvika alla typer av oförenliga registreringar på grund av införandet av ett alias, och för att undvika problem för oskyldiga offer och säkerställa en tillräcklig uppgiftskvalitet, ska medlemsstaterna i möjligaste mån underrätta varandra om alias och utbyta alla relevanta uppgifter om den eftersökta personens verkliga identitet.
For there to be a case of misused identity an innocent person's details must match an existing identity in an alert.
Den medlemsstat som har lagt in registreringen ansvarar för att uppgifter om eventuella alias läggs in.
The Q form must contain the identity details, including alias number, from the alert so that the issuing Member State may ascertain to which identity in the alert the form refers.
Om en annan medlemsstat upptäcker ett alias ska den underrätta den registrerande medlemsstaten om detta med hjälp av formulär M.
The mandatory fields for completion of a Q form in such cases are set out in Appendix 3.
För detta ändamål ska formulär L (och bilagor) användas.
The data of the person whose identity has been misused shall only be available for the purpose of establishing the identity of the person being checked and shall in no way be used for any other purpose.
Denna information ska särskilt omfatta följande:
In order to avoid incompatible alerts of any category due to an alias to be entered, to avoid problems for innocent victims and to ensure sufficient data quality, Member States shall as far as possible inform each other about aliases and exchange all relevant information about the real identity of the sought subject.
Passets eller identitetshandlingens nummer, datum och plats för utfärdande, utfärdande myndighet samt sista giltighetsdatum.
The Member State that entered the alert shall be responsible for adding any aliases.
En beskrivning av den eftersökta personen.