natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Article 6(3) of the Agreement stipulates that:
För diplomatiska och konsulära beskickningar som har ett system för tidsbeställning ska den tid som krävs för att få en tid inte räknas med i handläggningstiden (se även II.2.1.2).
‘The Member States shall charge a fee of EUR 70 for processing visas in cases where, based on the distance between the applicant's place of residence and the place where the application has been submitted, the applicant has requested that a decision on the application be taken within three days of its submission, and the consulate has accepted to take a decision within three days.’ .
I artikel 6.4 i avtalet fastställs följande:
A EUR 70 fee will be charged for processing visa applications in cases where the visa application and the supporting documents have been submitted by the visa applicant whose place of residence is known to be in the oblast in which the Member State to which the applicant wishes to travel has no consular representation (if in that oblast there is no consulate, nor visa centre, nor consulates of the Member States that have concluded representation agreements with the Member State to which the applicant wishes to travel), and when the diplomatic mission or consular post has agreed to take a decision on the visa application within three days.
Utan att tillämpningen av punkt 5 påverkas, får avgiften för handläggning av viseringsansökningar inte tas ut för följande kategorier av personer:
Evidence regarding the place of residence of visa applicant is provided in the visa application form.
Nära anhöriga – makar, barn (även adopterade), föräldrar (även förmyndare), far- och morföräldrar samt barnbarn – till medborgare i Ukraina som är lagligen bosatta inom medlemsstaternas territorium eller medborgare i Europeiska unionen som är bosatta inom den medlemsstats territorium där de är medborgare.”
In principle, Article 6(3) of the Agreement aims at facilitating applying for a visa by the applicants living at a large distance from the consulate.
(Obs.
Should a long trip be needed in order to apply for the visa, the aim is to issue it quickly, so that the applicant can receive the visa without having the need of undertaking the same lengthy travel for a second time.
I denna punkt fastställs situationen för ukrainska nära anhöriga som reser till medlemsstaterna för att besöka ukrainska medborgare som är lagligen bosatta i medlemsstaterna eller EU-medborgare som är bosatta inom den medlemsstats territorium där de är medborgare.
For the above mentioned reasons, in cases where the ‘standard’ processing time for a visa application by a given diplomatic mission or consular post takes three days or less, the standard EUR 35 visa fee will be charged.
För ukrainska viseringssökande som är familjemedlemmar till en unionsmedborgare, i den mening som avses i artikel 5.2 i Europaparlementets och rådets direktiv 2004/38/EG [4], ska viseringar utfärdas kostnadsfritt så snart som möjligt och på grundval av ett påskyndat förfarande.)”b)
For diplomatic missions and consular posts that have an appointment system, the period of time to get an appointment is not counted as part of the processing time (see also II.2.1.2).
Medlemmar i officiella delegationer som, efter en offentlig inbjudan ställd till Ukraina, ska delta i möten, samråd, förhandlingar eller utbytesprogram, eller i evenemang som anordnas av mellanstatliga organisationer inom en av medlemsstaternas territorium.
Article 6(4) of the Agreement stipulates that:
Ledamöter i nationella och regionala regeringar och parlament, författningsdomstolar och högsta domstolar, om de inte är undantagna från viseringskravet genom detta avtal.
Without prejudice to paragraph 5 fees for processing the visa application are waived for the following categories of persons:
Elever, studenter, forskarstuderande och medföljande lärare som reser i studie- eller utbildningssyfte.
for close relatives — spouses, children (including adopted) parents (including custodians), grandparents and grandchildren — of citizens of Ukraine legally residing in the territory of the Member States or citizens of the European Union residing in the territory of the Member State of which they are nationals;’ (N.B. That point regulates the situation of Ukrainian close relatives travelling to the Member States to visit Ukrainian citizens legally residing in the Member States or citizens of the European Union residing in the territory of the Member State of which they are nationals.
Funktionshindrade personer och personer som, vid behov, medföljer dem.”
Ukrainian visa applicants who are family members of a Union citizen, in the meaning of Article 5(2) of Directive 2004/38/EC of the European Parliament and of the Council [4], will be issued visas free of charge, as soon as possible and on the basis of an accelerated procedure.)‘(b)
(Obs.
for members of official delegations who, following an official invitation addressed to Ukraine, shall participate in meetings, consultations, negotiations or exchange programmes, as well as in events held in the territory of one of the Member States by intergovernmental organisations;
För att bli befriad från viseringsavgiften måste bevis på att varje viseringssökande ingår i denna kategori läggas fram.)
members of national and regional Governments and Parliaments, Constitutional Courts and Supreme Courts, in case they are not exempted from the visa requirement by the present Agreement;
Personer som har uppvisat dokument vilka styrker att de måste företa sin resa av humanitära skäl, vilket inbegriper brådskande medicinsk behandling varvid också en medföljande person ska befrias från avgifterna, eller för att närvara vid en nära anhörigs begravning eller för att besöka en nära anhörig som är allvarligt sjuk.
pupils, students, post-graduate students and accompanying teachers who undertake trips for the purpose of study or educational training;
Deltagare i internationella idrottsevenemang och persomer som åtföljer dem.”
disabled persons and the person accompanying them, if necessary;’ (N.B. In order to benefit from the fee waiver, evidence should be provided that each of visa applicants falls under this category.)
(Obs.
persons who have presented documents proving the necessity of their travel on humanitarian grounds, including to receive urgent medical treatment and the person accompanying such person, or to attend a funeral of a close relative, or to visit a close relative seriously ill;
Endast åtföljande personer som reser av yrkesmässiga skäl omfattas.; supportrar ska alltså inte anses som åtföljande personer.)
participants in international sports events and persons accompanying them;’ (N.B. Only accompanying persons travelling in a professional capacity are covered; supporters will thus not be considered as accompanying persons.)
Personer som deltar i vetenskapliga, kulturella och konstnärliga verksamheter, inklusive utbytesprogram som anordnas av universitet och andra.
persons participating in scientific, cultural and artistic activities including university and other exchange programmes;
Deltagare i officiella utbytesprogram som anordnas av vänorter och andra kommunala enheter.
participants in official exchange programmes organised by twin cities and other municipal entities;
Journalister och medföljande teknisk personal.
journalists and the technical crew accompanying them in a professional capacity;’ (N.B. journalists covered by Article 4(1)(e) of the Agreement are covered by this point.)
(Obs.
pensioners;’ (N.B. In order to benefit of the waiving of the fee from this category, visa applicants have to present evidence proving their pensioner status.)
Journalister som omfattas av artikel 4.1 e i avtalet omfattas av denna punkt.)
drivers conducting international cargo and passenger transportation services to the territories of the Member States in vehicles registered in Ukraine;
(Obs.
members of train, refrigerator and locomotive crews in international trains, travelling to the territories of the Member States;
För att bli befriad från viseringsavgiften måste viseringssökande i denna kategori lägga fram bevis på att de är pensionärer.)
children under the age of 18 and dependant children under the age of 21;’ (N.B. In order to benefit from the fee waiver for this category, visa applicants have to present evidence proving their age; and –if under the age of 21– in addition proving their dependency.)
Chaufförer som utför internationell gods- och passagerartransport till medlemsstaternas territorier i fordon registrerade i Ukraina.
representatives of the religious communities;
Medlemmar i tåg-, kylvagns- och lokomotivbesättningar på tåg i internationell trafik som färdas till medlemsstaternas territorier.
for members of the professions participating in international exhibitions, conferences, symposia, seminars or other similar events held in the territory of the Member States;
Barn under 18 år och underhållsberättigade barn under 21 år.”
participants aged 25 years or less in seminars, conferences, sports, cultural or educational events, organised by non-profit organisations;
(Obs.
representatives of civil society organisations undertaking trips for the purposes of educational training, seminars, conferences, including in the framework of exchange programmes;
För att bli befriad från viseringsavgiften måste viseringssökande för denna kategori lägga fram bevis som styrker deras ålder.
for participants in official European Union cross-border cooperation programmes, such as under the European Neighbourhood and Partnership Instrument (ENPI).
Om de är under 21 år måste de dessutom bevisa att de är underhållsberättigade).
The first subparagraph shall apply also where the purpose of the journey is transit.’ .
Företrädare för religiösa samfund.
The second subparagraph of Article 6(4) of the Agreement applies only if the purpose of travel to the third country is equivalent to one of the purposes listed under points (a) to (s) of Article 6(4) of the Agreement e.g. if the transit is needed to attend a seminar, to visit family members, to participate in an exchange programme of civil society organisations, etc. in the third country.
För fria yrkesutövare som deltar i internationella utställningar, konferenser, symposier, seminarier eller andra liknande evenemang som anordnas inom medlemsstaternas territorium.
The fee is fully waived for the abovementioned categories of persons.
Personer upp till 25 års ålder som deltar i seminarier, konferenser, sportevenemang, kultur- eller utbildningsevenemang som anordnas av ideella organisationer.
Moreover, according to Article 16(6) of the Visa Code ‘in individual cases, the amount of the fee to be charged may be waived or reduced when to do so serves to promote cultural or sporting interests as well as interests in the field of foreign policy, development policy, other areas of vital public interest or for humanitarian reasons.’.
Företrädare för organisationer i det civila samhället som reser i syfte att delta i utbildning, seminarier och konferenser, även inom ramen för utbytesprogram.
However, that rule cannot be applied to waive the EUR 70 visa fee for processing visas in individual cases where the visa application and the supporting documents have been submitted by the visa applicant whose place of residence is known to be based far away from the diplomatic mission or consular post of the Member State and who belongs to one of the visa fee exempted categories listed in Article 6(4) of the Agreement.
Deltagare i Europeiska unionens officiella gränsöverskridande samarbetsprogram som det europeiska grannskaps- och partnerskapsinstrumentet.
It should also be recalled that categories of persons exempted from the visa fee could still be subject to a service fee in case a Member State cooperates with an external service provider.
Första stycket ska tillämpas även då syftet med resan är transitering.”
Article 6(5) of the Agreement stipulates that:
Andra stycket i artikel 6.4 i avtalet gäller dock endast om syftet med resan till tredjelandet motsvarar ett av de ändamål som anges i artikel 6.4 a–s, t.ex. om transitering krävs för att delta i ett seminarium, besöka familjemedlemmar, delta i ett utbytesprogram för det civila samhällets organisationer osv. i tredjelandet.
If a Member State cooperates with an external service provider in view of issuing a visa the external service provider may charge a service fee.
För ovannämnda kategorier av personer tas ingen avgift alls ut.
This fee shall be proportionate to the costs incurred by the external service provider while performing its tasks and shall not exceed EUR 30.
Dessutom är det enligt artikel 16 i viseringskodexen tillåtet att ”i enskilda fall avstå från att ta ut viseringsavgiften eller sänka den om en sådan åtgärd syftar till att främja kultur- eller idrottsintressen, utrikespolitiska, utvecklingspolitiska och andra väsentliga allmänintressen eller av humanitära skäl.”
The Member States shall maintain the possibility for all applicants to lodge their applications directly at their consulates.
Denna regel kan dock inte tillämpas för att avstå från att ta ut viseringsavgiften på 70 EUR för handläggningen av viseringar i enskilda fall när viseringsansökan och styrkande handlingar har lämnats in av en viseringssökande vars bosättningsort ligger långt ifrån medlemsstatens diplomatiska eller konsulära beskickning och som tillhör en av de kategorier som anges i artikel 6.4 i avtalet som är undantagna från att erlägga viseringsavgift.
If applicants are required to obtain an appointment for the lodging of an application the appointment shall, as a rule, take place within a period of two weeks from the date when the appointment was requested.’ .
Det bör också erinras om att person kategorier som är undantagna från att erlägga viseringsavgift ändå kan komma att behöva betala en serviceavgift om medlemsstaten samarbetar med en extern tjänsteleverantör.
Maintaining the possibility for all categories of visa applicants to lodge their applications directly at the consulate instead of through an external service provider implies that there should be a genuine choice between those two possibilities.
I artikel 6.5 i avtalet fastställs följande:
Even if direct access does not have to be organised under identical or similar conditions to those for access to the service provider, the conditions should not make direct access impossible in practice.
Om en medlemsstat samarbetar med en extern tjänsteleverantör i syfte att utfärda viseringar får leverantören ta ut en serviceavgift.
Even if it is acceptable to have a different waiting time for obtaining an appointment in the case of direct access, the waiting time should not be so long that it would render direct access impossible in practice.
Avgiften ska stå i proportion till den externa tjänsteleverantörens kostnader för att utföra sina uppgifter och ska inte vara högre än 30 EUR.
Length of procedures for processing visa applications
Medlemsstaterna ska se till att möjligheten för samtliga sökande att lämna in sina ansökningar direkt på konsulaten kvarstår.
Article 7 of the Agreement stipulates that:
Om de sökande måste beställa tid för ett besök för att ge in sin ansökan ska besöket i regel äga rum inom två veckor från den dag då besöket begärdes.”
Diplomatic missions and consular posts of the Member States shall take a decision on the request to issue a visa within 10 calendar days of the date of the receipt of the application and documents required for issuing the visa.
En bibehållen möjlighet för alla kategorier av viseringssökande att lämna sina viseringsansökningar direkt till konsulatet i stället för via en extern tjänsteleverantör innebär att det måste finnas ett verkligt val mellan dessa båda alternativ.
The period of time for taking a decision on a visa application may be extended up to 30 calendar days in individual cases, notably when further scrutiny of the application is needed.
Även om den direkta tillgången till konsulatet inte behöver vara organiserad på samma sätt och på liknande villkor som tillgången till den externa tjänsteleverantören får dessa villkor dock inte vara utformade så att de i praktiken omöjliggör en direkt tillgång.
The period of time for taking a decision on a visa application may be reduced to two working days or less in urgent cases.’ .
Även om det är godtagbart med olika långa väntetider för att få en besökstid när det gäller direkt tillgång, får väntetiden för tidsbeställning aldrig vara så lång att den i praktiken omöjliggör en direkt tillgång.
A decision on the visa application will be taken, in principle, within 10 calendar days of the date of the receipt of the complete visa application and supporting documents.
Handläggningstiden för viseringsansökningar
That period may be extended up to 30 calendar days when further scrutiny is needed- for example, for consultation of central authorities.
I artikel 7 i avtalet föreskrivs följande:
All those deadlines start running only when the application file is complete, i.e. as from the date of reception of the visa application and the supporting documents.
Medlemsstaternas beskickningar och konsulat ska fatta ett beslut med anledning av ansökan om utfärdande av en visering inom tio kalenderdagar från dagen för mottagandet av ansökan och de dokument som krävs för utfärdande av viseringen.
For diplomatic missions and consular posts that have an appointment system, the period of time to get an appointment is not counted as part of the processing time.
Tidsfristen för att fatta ett beslut med anledning av en viseringsansökan får förlängas upp till 30 kalenderdagar i enskilda fall, särskilt när det krävs en ytterligare prövning av ansökan.
When setting the appointment, account should be taken of possible urgency claimed by the visa applicant in view of the implementation of Article 7(3) of the Agreement.
Tidsfristen för att fatta ett beslut med anledning av en viseringsansökan får i brådskande fall förkortas till två arbetsdagar eller ännu kortare tid.”
As a rule, appointments should take place within a period of two weeks from the date when the appointment was requested (cfr.
Beslut om viseringsansökningar ska i princip fattas inom tio kalenderdagar från dagen för mottagandet av den fullständiga ansökan och styrkande handlingar.
Article 6(5) of the Agreement).
Denna period får förlängas till 30 kalenderdagar om ytterligare prövning krävs, t.ex. för samråd med de centrala myndigheterna.
A longer period should be an exception, including in peak periods.
Dessa tidsfrister börja löpa först när ansökan är fullständig, dvs. från och med den dag då viseringsansökan och styrkande handlingar har mottagits.
The Joint Committee will monitor this issue carefully.
För diplomatiska och konsulära beskickningar som har ett system för tidsbeställning, ska den tid som krävs för att få en besökstid inte räknas med i handläggningstiden.
The Member States will endeavour to ensure that appointments at the request of the members of official delegations of Ukraine to lodge applications at diplomatic missions and consular posts should take place as soon as possible, preferably within a period of two working days, in urgent cases when the invitation has been sent out late.
När en besökstid ges ska hänsyn tas till om den viseringssökande hävdar att det är ett brådskande fall, i enlighet med artikel 7.3 i avtalet.
The decision about the reduced time for taking a decision on a visa application as defined in Article 7(3) of the Agreement is taken by the consular officer.
Besök för att ge in sin ansökan ska i regel äga rum inom två veckor från den dag då besöket begärdes (se. artikel 6.5 i avtalet).
Extension of visa in exceptional circumstances
Längre tid än så bör vara ett undantag även under perioder med hög belastning.
‘The citizens of Ukraine who do not have the possibility to leave the territory of the Member States by the time stated in their visas for reasons of force majeure shall have the term of their visas extended free of charge in accordance with the legislation applied by the receiving State for the period required for their return to the State of their residence.’ .
Medlemsstaterna ska sträva efter att se till att erbjuda besökstider så snart som möjligt för medlemmar i officiella delegationer i Ukraina som vill lämna in ansökningar till diplomatiska beskickningar och konsulat, företrädesvis inom två arbetsdagar, i brådskande fall då inbjudan har skickats ut sent.
Regarding the possibility of extending the validity of the visa in cases of force majeure -for instance, stay in a hospital due to unforeseen reasons/sudden illness/accident — where the holder of the visa does not have the possibility to leave the territory of the Member State by the date stated in the visa, the provisions of the Article 33(1) of the Visa Code apply as long as they are compatible with the Agreement (for example, the extended visa remains a uniform visa, entitling entry to the territory of all the Schengen Member States for which the visa was valid at the time of issue).
Beslutet om att förkorta tidsfristen för ett beslut med anledning av en viseringsansökan enligt artikel 7.3 i avtalet fattas av den konsulära tjänstemannen.
However, under the Agreement the extension of the visa is done for free in case of force majeure.
Förlängning av visering vid exceptionella omständigheter
For all the categories of persons listed in Article 4(1) of the Agreement including drivers conducting international cargo and passenger transportation services, only the indicated documentary evidence will be required regarding the purpose of the journey.
När det gäller möjligheten att förlänga giltighetstiden för viseringen vid force majeure – t.ex. för sjukhusvistelse på grund av oförutsedda skäl/plötslig sjukdom/olycka – om innehavaren av viseringen saknar möjlighet att lämna medlemsstatens territorium före den dag som anges i viseringen, ska bestämmelserna i artikel 33.1 i viseringskodexen tillämpas så länge de är förenliga med avtalet (t.ex. ska den förlängda viseringen vara en enhetlig visering som ger tillträde till samtliga Schengenmedlemsstater för vilka viseringen var giltig vid tidpunkten för utfärdandet).
For those categories of applicants no other documents regarding the purpose of stay must be asked for.
Enligt avtalet förlängs viseringen utan kostnad vid force majeure.
As stated in Article 4(3) of the Agreement, no other justification, invitation or validation regarding the purpose of the journey will be required.
Regler som gäller för vissa kategorier av viseringssökande.
If in individual cases doubts remain regarding the real purpose of the journey, the visa applicant will be called for an (additional) in depth interview to the embassy/consulate where (s)he can be questioned regarding the actual purpose of the visit or the applicant's intention to return- cfr.
Dokument som styrker syftet med resan.
Article 21(8) of the Visa Code.
För alla kategorier av personer som förtecknas i artikel 4.1 i avtalet, inklusive chaufförer som utför internationella gods- och passagerartransporter, kommer endast de nedan angivna dokumenten att begäras för styrkande av syftet med resan.
In such individual cases, additional documents can be provided by the visa applicant or exceptionally requested by the consular officer.
För dessa kategorier av sökande ska inga andra handlingar för att styrka syftet med vistelsen begäras in.
The Joint Committee will closely monitor the issue.
Såsom anges i artikel 4.3 i avtalet kommer ingen annan motivering, inbjudan eller validering gällande resans syfte att krävas.
For the categories of persons not mentioned in Article 4(1) of the Agreement, the current rules continue to apply regarding documentation proving the purpose of the journey.
Om tvivel kvarstår i enskilda fall gällande det verkliga syftet med resan ska den viseringssökande kallas till en (ytterligare) djupgående intervju på ambassaden/konsulatet där han/hon kan utfrågas om det faktiska syftet med resan eller avsikten att återvända – se. artikel 21.8 i viseringskodexen.
The same applies to documents regarding parents' consent for travel of children under 18 years old.
För de kategorier av personer som inte nämns i artikel 4.1 i avtalet ska de nuvarande reglerna fortsätta att gälla avseende dokument som styrker syftet med resan.