natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Personal data contained in supporting document shall be deleted where possible when those data are not necessary for control and audit purposes.
Personuppgifter i de styrkande handlingarna ska, om möjligt, strykas om dessa uppgifter inte är nödvändiga för kontroll och revision.
In any event, as regards the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
Artikel 37.2 i förordning (EG) nr 45/2001 avseende lagring av trafikdata är i alla händelser tillämplig.
Ex ante controls
Förhandskontroller
Each operation shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out relating to the operational and financial aspects of the operation.
Varje transaktion ska vara föremål för åtminstone en förhandskontroll av dokument och en genomgång av tillgängliga resultat av tidigare kontroller som har samband med de operativa och ekonomiska aspekterna av transaktionen.
Initiation and verification of an operation shall be separate functions.
Initiativet till transaktionen och kontrollen av densamma ska vara åtskilda funktioner.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the PPP body by the authorising officer responsible.
Med initiativ till en transaktion avses samtliga förberedande steg som normalt vidtas för att den behöriga utanordnaren ska anta en akt som utgör ett led i genomförandet av partnerskapsorganets budget.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify the operational and financial aspects.
Med förhandskontroll av en transaktion avses samtliga kontroller på förhand som utförs av den behöriga utanordnaren för att kontrollera transaktionernas operativa och ekonomiska aspekter.
the expenditure is in order and complies with the provisions applicable;
Att utgifterna är korrekta och överensstämmer med gällande bestämmelser.
the principle of sound financial management set out in Article 11 has been applied.
Att transaktionen är förenlig med den princip om sund ekonomisk förvaltning som anges i artikel 11.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer responsible to constitute a single operation.
Vid förhandskontroller får den behöriga utanordnaren beakta en serie likartade enskilda transaktioner som gäller rutinutgifter för löner, pensioner, reseersättningar samt ersättning för sjukvårdsutgifter som en enda transaktion.
Ex post controls
Efterhandskontroller
The authorising officer responsible may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Den delegerade utanordnaren får införa kontroller i efterhand i syfte att granska transaktioner som redan godkänts genom förhandskontroll.
The ex post controls shall be carried out by staff other than that responsible for the ex ante controls.
Efterhandskontrollerna ska utföras av andra anställda än de som ansvarar för förhandskontrollerna.
The staff responsible for the ex post controls shall not be subordinate to the members of the staff responsible for the ex ante controls.
De anställda som ansvarar för efterhandskontrollerna får inte vara underordnade de som ansvarar för förhandskontrollerna.
Annual reporting
Årsredovisning
The authorising officer shall report annually to the governing board on the performance of his or her duties.
Varje år ska utanordnaren för styrelsen redovisa hur förvaltningsuppgifterna utförts.
For this purpose, the authorising officer shall submit no later than 15 February of the following financial year to the governing board and to the Commission:
För detta ändamål ska utanordnaren senast den 15 februari påföljande budgetår överlämna följande till styrelsen och kommissionen:
a report on the implementation of the PPP body’s annual work programme, budget of the PPP body and staff resources;
En rapport om genomförandet av partnerskapsorganets årliga arbetsprogram, dess budget och personalresurser.
the provisional accounts of the PPP body, including the report on budgetary and financial management referred to in Article 39;
Organets preliminära räkenskaper, inbegripet den rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen som avses i artikel 39.
a management declaration stating that, unless otherwise specified in any reservations, the authorising officer has reasonable assurance that:
En förvaltningsförklaring om att utanordnaren, såvida inte annat anges i reservationer, har rimlig säkerhet för att
the information is properly presented, complete and accurate (true and fair view);
uppgifterna är rättvisande, fullständiga och korrekta (rättvisande bild),
the expenditure was used for its intended purpose;
utgifterna användes för avsett ändamål, och
a summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned.
En sammanfattning av de slutliga revisionsrapporterna och av genomförda kontroller, bl.a. en analys av typerna och omfattningen av fel och svagheter identifierade i systemen, samt åtgärder som vidtagits eller planeras för att avhjälpa dem.
The report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of the internal control systems and be proportionate to the nature of the entrusted tasks and the amounts involved.
Av verksamhetsrapporten ska det framgå vilka resultat som uppnåtts genom åtgärderna i förhållande till de mål som ställts upp, vilka risker som är förenade med åtgärderna, vilka resurser som utnyttjas och effektiviteten och ändamålsenligheten hos systemen för intern kontroll som ska stå i proportion till de uppgifter som anförtrotts partnerskapsorganet och de belopp som berörs.
No later than 1 July each year the documents mentioned under points c) and d) of the first paragraph and their assessment by the governing board, the approved annual activity report and the final accounts together with their approval by the governing board pursuant to Article 43(2) shall be sent by the director to the Commission.
Enligt artikel 43.2 ska direktören senast den 1 juli varje år till kommissionen översända de handlingar som anges i punkterna c) och d) i första stycket tillsammans med styrelsens bedömning, den godkända årliga verksamhetsrapporten och den slutliga redovisningen tillsammans med ett godkännande från styrelsen.
The Commission shall send these documents to the European Parliament and to the Council.
Kommissionen ska till Europaparlamentet och rådet översända följande:
If a member of staff involved in the financial management and control of transactions considers that a decision he or she is required by his or her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the director in writing who shall reply in writing.
Om en anställd som medverkar i den ekonomiska förvaltningen och kontrollen av transaktioner bedömer att ett beslut, som fattats av en överordnad och som han eller hon uppmanas att verkställa eller godta, utgör en oriktighet eller ett brott mot principen om sund ekonomisk förvaltning eller de yrkesregler som denne anställde är skyldig att följa, ska han eller hon underrätta sin närmaste överordnade som ska lämna ett skriftligt svar.
If the director fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the relevant panel referred to in Article 23(3) in writing.
Om direktören underlåter att vidta åtgärder eller bekräftar det ursprungliga beslutet eller anvisningen och den anställde anser att en sådan bekräftelse inte utgör ett rimligt svar på hans eller hennes fråga, ska den anställde skriftligen meddela den instans som avses i artikel 23.3.
The panel referred to in Article 23(3) shall immediately inform the governing board.
Den instans som avses i artikel 23.3 ska omedelbart underrätta styrelsen.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members, the member of staff shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
I händelse av olaglig verksamhet, bedrägeri eller korruption som kan skada partnerskapsorganets intressen eller medlemmar, ska den anställde informera de myndigheter och partnerskapsorgan som anges i tillämplig lagstiftning.
Contracts with external auditors carrying out audits of the financial management of the PPP body shall provide for an obligation of the external auditor to inform the authorising officer of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members.
Avtal med externa revisorer som genomför revisioner av partnerskapsorganets ekonomiska förvaltning ska föreskriva att den externa revisorn informerar utanordnaren om varje misstänkt fall av olaglig verksamhet, bedrägeri eller korruption som skadar partnerskapsorganets intressen.
The governing board shall appoint an accounting officer covered by the Staff Regulations, where those apply to the staff of the PPP body, who shall be totally independent in the performance of his or her duties.
Styrelsen ska utse en räkenskapsförare som ska omfattas av tjänsteföreskrifterna, i den mån som dessa gäller partnerskapsorganets personal, och denne ska vara fullständigt oberoende i sin tjänsteutövning.
The accounting officer shall be responsible in the PPP body for:
Räkenskapsföraren ska vara partnerskapsorganets ansvarige för att
keeping, preparing and presenting the accounts in accordance with Chapter 8;
räkenskaperna sammanställs och läggs fram i enlighet med artikel 8,
implementing, in accordance with Chapter 8, the accounting rules and the chart of accounts;
redovisningsregler och en kontoplan genomförs i enlighet med kapitel 8,
laying down and validating the accounting systems and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information; in this respect, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with validation criteria;
utforma och godkänna redovisningssystemen och i förekommande fall godkänna de system som utanordnarna utformar för att leverera eller styrka bokföringsuppgifter, och i detta avseende ha befogenhet att när som helst kontrollera efterlevnaden av kontrollkriterierna, samt
Two or more PPP bodies may appoint the same accounting officer.
Två eller flera partnerskapsorgan får utse samma räkenskapsförare.
PPP bodies may also agree with the Commission that the accounting officer of the Commission shall also act as accounting officer of the PPP body.
Organen kan också enas med kommissionen om att kommissionens räkenskapsförare också ska fungera som partnerskapsorganets räkenskapsförare.
They may also entrust the accounting officer of the Commission with part of the tasks of the accounting officer of the PPP body taking into account cost-benefit considerations.
De får också anförtro kommissionens räkenskapsförare en del av de uppgifter som åligger partnerskapsorganets räkenskapsförare utifrån beräkningar av kostnad och nytta.
In the case referred to in this paragraph, they shall make necessary arrangements in order to avoid any conflict of interests.
I de fall som avses i denna punkt ska de vidta nödvändiga åtgärder för att undvika intressekonflikt.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer all the information necessary for the production of accounts which give a true and fair view of the PPP body’s financial situation and of budgetary implementation.
Utanordnaren ska förse räkenskapsföraren med de uppgifter som krävs för att sammanställa räkenskaper som ger en rättvisande bild av partnerskapsorganets ekonomiska situation samt av budgetgenomförandet.
Before the adoption of the accounts by the director, the accounting officer shall sign them off, thereby certifying that he or she has a reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial situation of the PPP body.
Innan direktören antar räkenskaperna ska räkenskapsföraren underteckna dem och därigenom intyga att det finns rimliga garantier för att de ger en rättvisande bild av partnerskapsorganets ekonomiska situation.
For the purpose of the first subparagraph, the accounting officer shall verify that the accounts have been prepared in accordance with the accounting rules referred to in Article 38 and that all revenue and expenditure is entered in the accounts.
Räkenskapsföraren ska, i det syfte som avses i första stycket, därför kontrollera att räkenskaperna har utarbetats i överensstämmelse med de räkenskapsregler som avses i artikel 38 och att alla inkomster och utgifter förts upp i räkenskaperna.
The accounting officer shall be empowered to check the information received as well as to carry out any further checks he or she deems necessary in order to sign off the accounts.
Räkenskapsföraren ska ha befogenhet att kontrollera inkomna uppgifter samt att utföra de ytterligare kontroller som han eller hon anser nödvändiga för att kunna godkänna räkenskaperna.
The accounting officer shall make reservations, if necessary, explaining exactly the nature and scope of such reservations.
Räkenskapsföraren ska, om nödvändigt, meddela reservationer och exakt förklara karaktären och omfattningen på dessa reservationer.
Subject to paragraph 5, only the accounting officer shall be empowered to manage cash and cash equivalents.
Om inte annat följer av punkt 5 ska endast räkenskapsföraren ha befogenhet att praktiskt handlägga likvida medel och motsvarigheter till likvida medel.
The accounting officer may, in the performance of his or her duties, delegate certain tasks to staff members subject to the Staff Regulations, where those apply to the staff of the PPP body, where this is indispensable for the performance of his or her duties in accordance with the financial rules of the PPP body.
Räkenskapsföraren får, vid fullgörandet av sina arbetsuppgifter, delegera vissa uppgifter till anställda som omfattas av tjänsteföreskrifterna, i den mån som de gäller partnerskapsorganets personal, när så är nödvändigt för att räkenskapsföraren ska kunna fullgöra sina uppgifter i enlighet med partnerskapsorganets finansiella regler.
Without prejudice to any disciplinary action, the accounting officer may at any time be suspended temporarily or definitively from his or her duties by the governing board.
Styrelsen får när som helst, tillfälligt eller permanent, frånta räkenskapsföraren dennes befogenheter, utan att detta påverkar möjligheten att tillämpa eventuella disciplinåtgärder.
In such a case, the governing board shall appoint an interim accounting officer.
I sådana fall ska styrelsen utse en tillförordnad räkenskapsförare.
Liability of the financial actors
Ansvar som åligger aktörerna i budgetförvaltningen
Articles 16 to 25 are without prejudice to any liability under criminal law which the financial actors may incur as provided for in the applicable national law and in the provisions in force concerning the protection of the Union’s financial interests and the fight against corruption involving Union officials or officials of Member States.
Artiklarna 16–25 ska inte påverka möjligheten att ställa de aktörer som medverkar i budgetförvaltningen till straffrättsligt ansvar enligt tillämplig nationell lag och enligt gällande bestämmelser om skydd av unionens ekonomiska intressen och kampen mot korruption som tjänstemän vid unionen eller i medlemsstaterna är delaktiga i.
Each authorising officer and accounting officer shall be liable to disciplinary action and payment of compensation as laid down in the Staff Regulations.
Alla utanordnare och räkenskapsförare kan ställas till disciplinärt och ekonomiskt ansvar enligt tjänsteföreskrifterna.
In the event of illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the PPP body or of its members, the matter shall be submitted to the authorities and bodies designated by the applicable legislation, in particular to OLAF.
När det är fråga om olaglig verksamhet, bedrägeri eller korruption som kan skada partnerskapsorganets intressen, ska sådana ärenden hänskjutas till de myndigheter och partnerskapsorgan som anges i gällande lagstiftning, särskilt till Olaf.
The specialised financial irregularities panel set up by the Commission or in which the Commission participates in accordance with Article 73(6) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, shall exercise the same powers in respect of the PPP body as it does in respect of Commission departments, unless the governing board decides to set up a functionally independent panel, or to participate in a joint panel established by several bodies.
Den särskilda instans för undersökning av finansiella oriktigheter som utsetts av kommissionen enligt artikel 73.6 i den allmänna budgetförordningen ska ha samma befogenheter gentemot partnerskapsorganet som gentemot kommissionens egna avdelningar, såvida inte styrelsen för ett partnerskapsorgan beslutar att inrätta en funktionellt oberoende instans för ändamålet, eller att dela en gemensam sådan instans som inrättas av flera partnerskapsorgan tillsammans.
For cases submitted by PPP bodies, the specialised financial irregularities panel set up by the Commission or in which the Commission participates shall include one staff member of a PPP body.
När ett ärende läggs fram av ett partnerskapsorgan ska en anställd vid något av partnerskapsorganen delta i den instans för finansiella oegentligheter som inrättats av kommissionen.
On the basis of the opinion of the panel referred to in the first subparagraph, the director shall decide whether to initiate proceedings for disciplinary action or for the payment of compensation.
Direktören ska på grundval av ett yttrande från denna instans fatta beslut om huruvida ett förfarande för disciplinåtgärder eller krav på ekonomisk kompensation ska inledas.
If the panel detects systemic problems, it shall send a report with recommendations to the authorising officer.
Om instansen upptäcker systemrelaterade fel, ska den överlämna en rapport med sina rekommendationer till utanordnaren.
If the opinion implicates the director, the panel shall send it to the governing board and to the Commission’s internal auditor.
Om instansen genom sitt yttrande ifrågasätter direktörens tjänsteutövning, ska den överlämna yttrandet till styrelsen och till kommissionens internrevisor.
The director shall refer, in anonymous form, to opinions of the panel in his or her report under Article 20 and indicate the follow-up measures taken.
Direktören ska, utan angivande av namn, hänvisa till instansens synpunkter i sin årliga verksamhetsrapport enligt artikel 20 och ange vilka åtgärder som kommer att vidtas som uppföljning.
Any member of the staff may be required to compensate, in whole or in part, any damage suffered by the PPP body as a result of a serious misconduct on his or her part in the course of or in connection with the performance of his or her duties.
Varje anställd kan åläggas att helt eller delvis ersätta den skada som partnerskapsorganet lidit på grund av ett allvarligt fel som han eller hon begått i eller i samband med tjänstutövningen.
The appointing authority shall take a reasoned decision after completing the formalities laid down by the applicable legislation with regard to disciplinary matters.
Ett motiverat beslut ska fattas av tillsättningsmyndigheten, efter det att de formaliteter som ingår i ett disciplinförfarande enligt tjänsteföreskrifterna är fullgjorda.
Financial actors within the meaning of Articles 16 to 25 and other persons involved in budget implementation and management, including acts preparatory thereto, audit or control shall not take any action which may bring their own interests into conflict with those of the PPP body.
Aktörerna i budgetförvaltningen i den mening som avses i artiklarna 16–25 och andra personer som medverkar vid genomförande och förvaltning av budgeten, inbegripet förberedande åtgärder, revision eller kontroll av budgetmedel får inte utföra handlingar som kan leda till en konflikt mellan ett egenintresse och partnerskapsorganets intresse.
Where such a risk exists, the person in question shall refrain from such actions and shall refer the matter to the director who shall confirm in writing whether a conflict of interests exists.
Om en sådan situation uppstår, ska personen i fråga avstå ifrån att utföra handlingen och underrätta den delegerade utanordnaren som skriftligen ska bekräfta huruvida en intressekonflikt föreligger.
The person in question shall also inform his or her immediate supervisor.
Personen i fråga ska också underrätta sin närmaste överordnade.
If the actor is the director, he or she must refer the matter to the governing board.
Om aktören är direktören, måste han eller hon hänskjuta frågan till styrelsen.
The director or the governing board, in the case of the director, shall take any further appropriate action.
Direktören eller styrelsen, om det gäller direktören, ska vidta alla vidare lämpliga åtgärder.
INTERNAL AUDIT
INTERNREVISION
Appointment, powers and duties of the internal auditor
Utnämning av internrevisorn, dennes befogenheter och ansvar
The PPP body shall have an internal audit function which shall be performed in compliance with the relevant international standards.
Varje partnerskapsorgan ska förfoga över en funktion för internrevision som ska skötas enligt relevanta internationella normer.
The internal audit function shall be performed by the Commission’s internal auditor.
Kommissionens internrevisor bör utöva de funktioner som är kopplade till den interna revisionen.
The internal auditor shall advise the PPP body on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Internrevisorn ska ge partnerskapsorganet i fråga råd om riskförebyggande genom att på oberoende basis avge yttranden om förvaltnings- och kontrollsystemens kvalitet och genom att utfärda rekommendationer för att förbättra villkoren för att genomföra transaktioner och för att främja principen om sund ekonomisk förvaltning.
The internal auditor shall be responsible in particular for:
Internrevisorn ska särskilt ansvara för att
assessing the efficiency and effectiveness of the internal control and audit systems applicable to each budget implementation operation.
bedöma om de system för intern kontroll och internrevision som används vid varje transaktion för budgetens genomförande är ändamålsenliga och effektiva.
The internal auditor shall perform his or her duties in relation to all the PPP body’s activities and departments.
Internrevisorns befogenheter ska omfatta hela partnerskapsorganets verksamhet och alla dess avdelningar.
The internal auditor shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his or her duties.
Internrevisorn ska ha fullständig och obegränsad tillgång till de uppgifter han eller hon behöver för sin tjänsteutövning.
The internal auditor shall take note of the report of the authorising officer under Article 20 and of any other pieces of information identified.
Internrevisorn ska ta del av utanordnarens årliga verksamhetsrapport enligt artikel 20 liksom av andra uppgifter som fastställts.
The internal auditor shall report to the governing board and the director on his or her findings and recommendations.
Internrevisorn ska rapportera till styrelsen och direktören om sina konstateranden och rekommendationer.
The internal auditor shall also report in any of the following cases:
Internrevisorn ska också rapportera i följande fall: