natgillin/translations-raw huggingface dataset:
No amount shall be deducted or withheld, unless supported by the signed contract and no specific charge or other charge with equivalent effect shall be levied reducing these payments.
Senast den 15 februari ska förvaltningsmyndigheten informera kommissionen om de undantag som avses i punkt 1 för det belopp som ska deklareras per den 31 december föregående budgetår.
Payment of the final balance
Återtagandeförfarande
By 30 September 2024 the Managing Authority shall submit the payment request of the final balance accompanied by the documents referred to in Article 77(5).
Kommissionen ska i god tid underrätta förvaltningsmyndigheten när det finns risk för återtagande enligt artikel 6 förordning (EU) nr 236/2014.
The final balance shall be paid no later than three months after the date of clearance of accounts of the final accounting year or one month after the date of acceptance of the final implementation report, whichever date is later.
På grundval av de uppgifter som kommissionen mottagit per den 15 februari ska den informera förvaltningsmyndigheten om vilket belopp som kommer att återtas som ett resultat av de uppgifterna.
Exception to the de-commitment
Senast den 30 juni ska förvaltningsmyndigheten lämna in en reviderad finansieringsplan, vilken ska ta hänsyn till verkningarna av minskningen av stödbeloppet för programmets tematiska mål och det tekniska biståndet för det berörda budgetåret.
The amount concerned by de-commitment shall be reduced by the amounts that the Managing Authority has not been able to declare to the Commission because of:
Om förvaltningsmyndigheten underlåter att göra detta ska kommissionen revidera finansieringsplanen genom att minska unionens bidrag under det berörda budgetåret.
projects suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect;
Minskningen ska påverka de tematiska målen och det tekniskt bistånd proportionellt.
reasons of force majeure seriously affecting the implementation of all or part of the programme;
Kommissionen ska ändra sitt beslut om antagande av programmet.
application of Articles 61 or 62;
Artikel 67
The Managing Authority claiming force majeure under point (b) of paragraph 1 shall demonstrate the direct consequences of the force majeure on the implementation of all or part of the programme.
Användning av euro
For the purpose of points (a) and (b) of paragraph 1 the reduction may be requested once, if the suspension or force majeure has lasted no longer than one year, or a number of times that corresponds to the duration of the force majeure or the number of years between the date of the legal or administrative decision suspending the implementation of the project and the date of the final legal or administrative decision.
Förvaltningsmyndigheten och stödmottagaren ska omräkna utgifter i en annan valuta än euro till euro genom tillämpning av kommissionens månatliga växelkurs för någon av följande tidpunkter:
By 15 February, the Managing Authority shall send to the Commission information on the exceptions referred to in paragraph 1 for the amount to be declared by 31 December of preceding financial year.
Den månad under vilken utgifterna uppkommit.
Article 66
Den månad under vilken utgifterna lämnades in för granskning i enlighet med artikel 32.1.
De-commitment procedure
Den månad under vilken utgifterna rapporterades till den samordnande stödmottagaren.
The Commission shall timely inform the Managing Authority whenever there is a risk of de-commitment pursuant to Article 6 of Regulation (EU) No 236/2014.
Vald metod ska anges i programmet och gälla under programmets hela löptid.
On the basis of information received as of 15 February, the Commission shall inform the Managing Authority of the amount of the de-commitment resulting from that information.
Det är möjligt att använda olika metoder för tekniskt bistånd och projekt.
The Managing Authority shall have two months to agree to the amount to be de-committed or to submit its observations.
Redovisning och godkännande av räkenskaper
By 30 June, the Managing Authority shall submit a revised financial plan to the Commission reflecting the impact of the reduced amount of support on the thematic objectives or technical assistance of the programme for the financial year concerned.
Artikel 68
Failing such a submission, the Commission shall revise the financial plan by reducing the Union contribution for the financial year concerned.
Redovisning av räkenskaper
The reduction shall affect the thematic objectives and technical assistance proportionately.
Programmets räkenskaper ska upprättas av förvaltningsmyndigheten.
The Commission shall amend the decision adopting the programme.
Räkenskaperna ska föras oavhängigt och separat och endast omfatta de transaktioner som gäller programmet.
Article 67
De ska möjliggöra en uppföljningsanalys av programmet vad gäller de enskilda prioriteringarna och det tekniska biståndet.
Use of the euro
Förvaltningsmyndigheten ska senast den 15 februari genom sin årliga rapport förse kommissionen med följande finansiella information:
Expenditure incurred in a currency other than the euro shall be converted into euro by the Managing Authority and by the beneficiary using the monthly accounting exchange rate of the Commission of one of the following:
Räkenskaperna för föregående räkenskapsår.
the month during which the expenditure was incurred;
En förvaltningsförklaring undertecknad av en företrädare för förvaltningsmyndigheten som bekräftar att
the month during which the expenditure was submitted for examination in accordance with Article 32(1);
uppgifterna är rättvisande, fullständiga och korrekta,
the month during which the expenditure was reported to the lead beneficiary.
utgifterna använts för avsett ändamål,
The method chosen shall be set out in the programme and shall apply throughout the programme duration.
de kontrollsystem som införts ger tillräckliga garantier för de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
Different methods may be applied to technical assistance and to projects.
En årlig sammanfattning av förvaltningsmyndighetens kontroller, bl.a. en analys av typerna och omfattningen av de fel och svagheter som konstaterats i systemen samt en redogörelse för vilka korrigerande åtgärder som har vidtagits eller planeras.
Presentation and acceptance of accounts
Ett revisionsuttalande om årsräkenskaperna.
Article 68
En årlig revisionsberättelse upprättad av revisionsmyndigheten som innehåller en sammanfattning av de revisioner som genomförts, inbegripet en analys av typerna och omfattningen av de fel och svagheter som konstaterats, både på system- och projektnivå, samt en redogörelse för vilka korrigerande åtgärder som har vidtagits eller planeras.
Presentation of accounts
En uppskattning av kostnaderna under perioden 1 juli–31 december föregående år.
The accounts of the programme shall be drawn up by the Managing Authority.
En förteckning över avslutade projekt under räkenskapsåret.
These accounts shall be independent and separate and shall include only transactions relating to the programme.
De räkenskaper som avses i punkt 2 a ska lämnas för varje program och innehålla följande uppgifter för varje prioritering och för det tekniska stödet:
They shall be kept in such a way as to enable analytical monitoring of the programme by priority and technical assistance.
De utgifter som uppkommit och betalats samt de intäkter som intjänats och mottagits av förvaltningsmyndigheten.
In its annual report, the Managing Authority shall, by 15 February, provide the Commission with the following financial information:
De belopp som avskrivits och återkrävts under räkenskapsåret, belopp som ska återkrävas vid räkenskapsårets slut samt belopp som inte kan återkrävas.
the accounts for the preceding accounting year;
Det revisionsuttalande som avses i punkt 2 d ska fastställa om räkenskaperna ger en sann och rättvisande bild, om de därmed sammanhängande transaktionerna är lagliga och korrekta samt om kontrollsystemen fungerar väl.
a management declaration signed by the representative of the Managing Authority confirming that:
Det ska även framgå av detta yttrande om revisionsarbetet föranleder tvivel på vad som sägs i den förvaltningsförklaring som avses i punkt 2 b.
the information is properly presented, complete and accurate;
Artikel 69
the expenditure was used for its intended purpose;
Godkännande av räkenskaper
the control systems put in place give the necessary guarantees concerning the legality of the underlying transactions.
Kommissionen ska granska räkenskaperna och underrätta förvaltningsmyndigheten senast den 31 maj året efter räkenskapsårets slut om huruvida den godkänner räkenskaperna som fullständiga, korrekta och sanningsenliga.
an annual summary of the controls carried out by the Managing Authority, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned;
Kommissionen ska stämma av förhandsfinansiering mot de stödberättigande kostnader som stödjer sig på ett revisionsuttalande enligt artikel 68.2 d.
an audit opinion on the annual accounts;
Godkännandet av räkenskaperna ska inte påverka senare finansiella korrigeringar i enlighet med artikel 72.
an annual audit report drawn up by the Audit Authority providing a summary of audits carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified, both at system level and for projects, as well as the corrective actions taken or planned;
Artikel 70
an estimate of costs incurred from 1 July to 31 December of the preceding year;
Arkiveringsperiod
the list of projects closed during the accounting year.
Förvaltningsmyndigheten och stödmottagarna ska bevara samtliga dokument som har samband med ett program eller ett projekt under en period av fem år från och med dagen för slutbetalningen för programmet.
The accounts referred to in point (a) of paragraph 2 shall be submitted for each programme and shall include at the level of each priority and technical assistance:
De ska bevara rapporter, styrkande handlingar, räkenskaper, räkenskapshandlingar och alla andra dokument som hänför sig till finansieringen av programmet (bl.a. alla handlingar som rör kontraktstilldelningen) eller projektet.
the expenditure incurred and paid and the revenue earned and received by the Managing Authority;
Utan hinder av vad som sägs i punkt 1, ska handlingar som rör revisioner, överklaganden, tvister eller skadeståndsanspråk som har samband med programmets eller projektets genomförande bevaras tills dess att dessa revisioner, överklaganden, tvister eller skadeståndsanspråk har avslutats.
the amounts waived and recovered during the accounting year, the amounts to be recovered by the end of the accounting year and the unrecoverable amounts.
Finansiella korrigeringar och återkrav
The audit opinion referred to in point (d) of paragraph 2 shall establish whether the accounts give a true and fair view, the related transactions are legal and regular and the control systems properly put in place function.
Finansiella justeringar
The opinion shall also state whether the audit work puts in doubt the assertions made in the management declaration referred to in point (b) of paragraph 2.
Artikel 71
Article 69
Förvaltningsmyndighetens finansiella korrigeringar
Acceptance of accounts
Förvaltningsmyndigheten ska ha det huvudsakliga ansvaret för att förebygga och utreda oriktigheter och för att utföra nödvändiga finansiella korrigeringar och återkrav.
The Commission shall examine the accounts and inform the Managing Authority by 31 May of the year following the end of the accounting year whether it accepts that the accounts are complete, accurate and true.
Om det rör sig om en systembetingad oriktighet, ska förvaltningsmyndigheten utvidga sina utredningar till att omfatta samtliga operationer som kan vara berörda.
On the basis of eligible expenditure incurred, as certified by the audit opinion referred to in point (d) of Article 68(2), the Commission shall clear the prefinancing.
Förvaltningsmyndigheten ska utföra de finansiella korrigeringar som är nödvändiga i samband med att enskilda eller systembetingade oriktigheter som upptäckts i ett projekt eller program.
Acceptance of the accounts shall be without prejudice to any subsequent financial corrections in accordance with Article 72.
Finansiella korrigeringar innebär att unionens bidrag till ett projekt eller till tekniskt bistånd ställs in helt eller delvis.
Article 70
Förvaltningsmyndigheten ska med beaktande av oriktigheternas art och allvar och den ekonomiska förlusten företa en proportionell finansiell korrigering.
Period for record-keeping
Förvaltningsmyndigheten ska föra in de finansiella korrigeringarna i årsräkenskaperna för det räkenskapsår då inställandet beslutades.
The Managing Authority and the beneficiaries shall keep all documents related to the programme or a project for five years from the date of payment of the balance for the programme.
Det unionsbidrag som ställs in i enlighet med punkt 1 får återanvändas inom det berörda programmet, med förbehåll för punkt 3.
In particular they shall keep reports, supporting documents, as well as accounts, accounting documents and any other document relating to the financing of the programme (including all documents relating to the contract award) and projects.
Det bidrag som ställs in i enlighet med punkt 1 får inte återanvändas för det projekt för vilket en finansiell korrigering gjorts, eller, när en finansiell korrigering gjorts för en systembetingad oriktighet, för ett projekt som påverkas av den systembetingade oriktigheten.
Notwithstanding paragraph 1, records pertaining to audits, appeals, litigation or pursuit of claims arising from the programme or project performance shall be retained until such audits, appeals, litigation or claims have been completed.
Artikel 72
Financial corrections and Recoveries
Kommissionens finansiella korrigeringar
Financial Corrections
Kommissionen ska göra finansiella korrigeringar genom att helt eller delvis ställa in unionens bidrag till ett program och genom att från förvaltningsmyndigheten återvinna, i syfte att utesluta dem från unionens finansiering, sådana belopp som betalats ut i strid med tillämplig lagstiftning, eller som har samband med brister i programförvaltningen och kontrollsystemen som konstaterats av kommissionen och Europeiska revisionsrätten.
Article 71
Överträdelser av tillämplig lagstiftning ska leda till finansiella korrigeringar enbart med avseende på utgifter som har deklarerats för kommissionen och om ett av följande villkor är uppfyllda:
Financial corrections by the Managing Authority
Överträdelsen har påverkat urvalet av ett projekt eller ett kontrakt om tekniskt bistånd, eller, om det på grund av överträdelsens karaktär inte är möjligt att fastställa denna påverkan, det föreligger en konkret risk att överträdelsen har haft sådan påverkan.
The Managing Authority shall in the first instance be responsible for preventing and investigating irregularities and for making the financial corrections required and pursuing recoveries.
Överträdelsen har påverkat de utgifter som deklarerats för programmet eller, om det på grund av överträdelsens karaktär inte är möjligt att kvantifiera dess ekonomiska verkningar, det föreligger en konkret risk att överträdelsen har haft sådan påverkan.
In the case of a systemic irregularity, the Managing Authority shall extend its investigation to cover all operations potentially affected.
Kommissionen ska göra finansiella korrigeringar om den efter nödvändig utredning drar följande slutsatser:
The Managing Authority shall make the financial corrections required in connection with individual or systemic irregularities detected in projects, technical assistance or in the programme.
Programmets förvaltnings- och kontrollsystem uppvisar allvarliga brister, vilket har inneburit en risk för den del av unionsbidraget som redan betalats ut.
Financial corrections shall consist of cancelling all or part of the Union contribution to a project or to technical assistance.
Förvaltningsmyndigheten har inte fullgjort sina skyldigheter enligt artikel 71 innan korrigeringsförfarandet enligt denna punkt inleddes.
The Managing Authority shall take into account the nature and gravity of the irregularities and the financial loss and shall apply a proportionate financial correction.
De utgifter som deklarerats i den årliga rapporten eller slutrapporten är oriktiga och har inte korrigerats av förvaltningsmyndigheten innan korrigeringsförfarandet enligt denna punkt inleddes.
Financial corrections shall be recorded in the annual accounts by the Managing Authority for the accounting year in which the cancellation is decided.
Kommissionens finansiella korrigeringar ska bygga på enskilda fall av konstaterade oriktigheter och ska beakta om oriktigheten i fråga är systembetingad.
The Union contribution cancelled in accordance with paragraph 1 may be reused within the concerned programme, subject to paragraph 3.
Om det inte är möjligt att exakt fastställa storleken på de oriktiga utgifterna ska kommissionen tillämpa en schablonsats eller göra en extrapolerad finansiell korrigering.
The contribution cancelled in accordance with paragraph 1 may not be reused for the project that was the subject of a financial correction or, where a financial correction is made for a systemic irregularity and for any project affected by the systemic irregularity.
När kommissionen fattar beslut om storleken på korrigeringen i enlighet med punkt 3 ska den respektera proportionalitetsprincipen genom att beakta oriktighetens art och allvar samt omfattningen och de ekonomiska följderna av de brister i förvaltnings- och kontrollsystemen som konstaterats i programmet.
Article 72
Om kommissionen grundar sin ståndpunkt på rapporter från externa revisorer, ska den dra sina egna slutsatser beträffande de finansiella följderna efter att ha hört förvaltningsmyndigheten och revisorerna.
Financial corrections by the Commission
Kommissionen har rätt att göra finansiella korrigeringar gentemot förvaltningsmyndigheten även efter det att programmet avslutats.
The Commission shall make financial corrections by cancelling all or part of the Union contribution to a programme and effecting recovery from the Managing Authority in order to exclude from Union financing expenditure which is in breach of applicable law or related to deficiencies in the programme management and control systems which have been detected by the Commission or the European Court of Auditors.
Kriterierna för att fastställa hur omfattande finansiella korrigeringar som ska göras och för att tillämpa schablonsatser eller göra en extrapolerad finansiell korrigering är de som har fastställts i överensstämmelse med förordning (EU) nr 1303/2013 [12], särskilt artikel 144, samt de som anges i kommissionens beslut av den 19 december 2013 [13].
A breach of applicable law shall lead to a financial correction only in relation to expenditure which has been declared to the Commission and where one of the following conditions is met:
Artikel 73
the breach has affected the selection of a project or a technical assistance contract or in cases where, due to the nature of the breach, it is not possible to establish that impact but there is a substantiated risk that the breach has had such an effect;
Förfarande
the breach has affected the amount of expenditure declared by the programme or in cases where, due to the nature of the breach, it is not possible to quantify its financial impact but there is a substantiated risk that the breach has had such an effect.
Innan kommissionen fattar beslut om en finansiell korrigering ska den underrätta förvaltningsmyndigheten om sina preliminära slutsatser från granskningen och begära att förvaltningsmyndigheten lämnar synpunkter inom två månader.
In particular the Commission shall make financial corrections where, after carrying out the necessary examination, it draws any of the following conclusions:
Om kommissionen föreslår en finansiell korrigering som grundar sig på en extrapolering eller en schablonsats, ska förvaltningsmyndigheten ges möjlighet att genom en granskning av den berörda dokumentationen visa att oriktighetens faktiska omfattning är mindre än vad kommissionen bedömt.
there is a serious deficiency in the programme management and control systems of the programme which has put at risk the Union contribution already paid;
Efter överenskommelse med kommissionen får förvaltningsmyndigheten begränsa denna granskning till att omfatta en lämplig andel eller ett urval av berörd dokumentation.
the Managing Authority has not complied with its obligations under Article 71 prior to the opening of the financial correction procedure under this paragraph;
Utom i vederbörligen motiverade fall får tidsfristen för granskningen inte överskrida ytterligare en tvåmånadersperiod efter den tvåmånadersperiod som avses i punkt 1.
the expenditure declared in the annual or final report is irregular and has not been corrected by the Managing Authority prior to the opening of the financial correction procedure under this paragraph.
Kommissionen ska beakta det bevismaterial som förvaltningsmyndigheten tillhandahåller inom de tidsfrister som anges i punkterna 1 och 2.
The Commission shall base its financial corrections on individual cases of irregularity identified and shall take account of whether an irregularity is systemic.
Om förvaltningsmyndigheten inte godtar kommissionens preliminära slutsatser ska den inbjudas till överläggningar hos kommissionen, för att säkerställa att alla relevanta uppgifter och synpunkter finns tillgängliga och beaktas när kommissionen ska dra sina slutsatser avseende tillämpningen av en finansiell korrigering.
When it is not possible to quantify precisely the amount of irregular expenditure, the Commission shall apply a flat rate or extrapolated financial correction.
Om en överenskommelse nås och utan att det påverkar punkt 6 får förvaltningsmyndigheten använda det inställda bidraget i fråga på nytt för programmet i överensstämmelse med artikel 71.2.
The Commission shall, when deciding the amount of a financial correction under paragraph 3, respect the principle of proportionality taking into account the nature and gravity of the irregularity and the extent and financial implications of the deficiencies in management and control systems found in the programme.
För att göra en finansiell korrigering ska kommissionen fatta beslut inom sex månader efter överläggningarna eller den dag den mottog de kompletterande uppgifterna, om förvaltningsmyndigheten gått med på att lämna in sådana kompletterande uppgifter efter överläggningarna.
Where the Commission bases its position on reports of auditors other than those of its own services, it shall draw its own conclusions regarding the financial consequences after having heard the Managing Authority and the auditors.
Kommissionen ska beakta alla uppgifter och synpunkter som framkommit under förfarandet.
The closure of the programme shall not prejudice the Commission's right to undertake, at a later stage, financial corrections vis-à-vis the Managing Authority.
Om det inte hålls några överläggningar, ska sexmånadersperioden börja löpa två månader efter den dag den inbjudan som sänts av kommissionen är daterad.
The criteria for establishing the level of financial correction to be applied and the criteria for applying flat rates or extrapolated financial correction are those adopted in accordance with Regulation (EU) No 1303/2013 [12], in particular Article 144, as well as those contained in the Commission Decision of 19 December 2013 [13].
Om kommissionen eller Europeiska revisionsrätten upptäcker oriktigheter som visar på allvarliga brister i hur förvaltnings- och kontrollsystemen fungerar ska den därav följande finansiella korrigeringen leda till att unionens bidrag minskas.
Article 73
Det första stycket är inte tillämpligt när det gäller allvarliga brister i hur förvaltnings- och kontrollsystemens fungerar som, före den dag då de upptäcks av kommissionen eller Europeiska revisionsrätten
Procedure
varit föremål för lämpliga korrigerande åtgärder från förvaltningsmyndighetens sida.