natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Directive 2004/18/EC of the European Parliament and of the Council of 31 March 2004 on the coordination of procedures for the award of public works contracts, public supply contracts and public service contracts (OJ L 134, 30.4.2004, p. 114).
Tabell 1
Directive 2014/23/EU of the European Parliament and of the Council of 26 February 2014 on the award of concession contracts (OJ L 94, 28.3.2014, p.
Centrala krav
1).
Centrala krav på förvaltnings- och kontrollsystem
ANNEX IV
Berörda organ/myndigheter
Key requirements of management and control systems and their classification with regard to their effective functioning referred to in Article 30
Tillämpningsområde
Table 1
Åtskilda funktioner och ändamålsenliga system för rapportering och övervakning i de fall den ansvariga myndigheten överlämnar verkställandet av uppgifterna till ett annat organ.
Key requirements
Förvaltande myndighet
Key requirements of management and control system
Intern kontrollmiljö
Bodies/authorities concerned
Lämpligt urval av insatser.
Scope
Förvaltnings- och kontrollverksamhet
Adequate separation of functions and adequate systems for reporting and monitoring in cases where the responsible authority entrusts execution of tasks to another body.
Tillräcklig information till stödmottagarna om de villkor som gäller för de utvalda insatserna.
Managing authority
Lämpliga förvaltningskontroller.
Internal control environment
Fungerande system för bevarande av alla handlingar som gäller utgifter och revisioner för att säkerställa en tillfredsställande verifieringskedja.
Appropriate selection of operations.
Förvaltnings- och kontrollverksamhet/Övervakning
Management and control activities
Tillförlitligt system för insamling, registrering och lagring av uppgifter för övervakning, utvärdering, ekonomisk förvaltning, kontroll och revision, inbegripet kopplingar till stödmottagarnas system för elektroniskt uppgiftsutbyte.
Adequate information to beneficiaries on applicable conditions for the selected operations.
Effektiva och proportionella åtgärder mot bedrägeri.
Adequate management verifications.
Lämpliga förfaranden för utarbetande av förvaltningsförklaringen och den årliga sammanfattningen av slutliga revisionsrapporter samt av utförda kontroller.
Effective system in place to ensure that all documents regarding expenditure and audits are held to ensure an adequate audit trail.
Attesterande myndighet
Management and control activities/Monitoring
Lämpliga förfaranden för upprättande och inlämning av betalningsansökningar.
Reliable system for collecting, recording and storing data for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit purposes, including links with electronic data exchange systems with beneficiaries.
Lämpliga elektroniska register över deklarerade utgifter och motsvarande offentliga stöd.
Effective implementation of proportionate anti-fraud measures.
Lämpliga och fullständiga räkenskaper över belopp som kan återkrävas, som återkrävts och som dragits tillbaka.
Appropriate procedures for drawing up the management declaration and annual summary of final audit reports and of controls carried out.
Lämpliga förfaranden för upprättande av de årliga räkenskaperna och attestering av att de är fullständiga, exakta och sanningsenliga.
Certifying authority
Åtskilda funktioner och ändamålsenliga system för att garantera att eventuella andra organ som utför revisioner i enlighet med programmets revisionsstrategi har den oberoende ställning som krävs och följer internationellt accepterade revisionsstandarder.
Appropriate procedures for drawing up and submitting payment applications.
Revisionsmyndighet
Appropriate computerised records of expenditure declared and of the corresponding public contribution are maintained.
Lämpliga systemrevisioner.
Appropriate and complete account of amounts recoverable, recovered and withdrawn.
Kontroller
Appropriate procedures for drawing up and certifying the completeness, accuracy and veracity of the annual accounts.
Lämpliga revisioner av insatser.
Adequate separation of functions and adequate systems for ensuring that any other body that carries out audits in accordance with the programme audit strategy has the necessary functional independence and takes account of internationally accepted audit standards.
Lämpliga revisioner av räkenskaper.
Audit authority
Lämpliga förfaranden för upprättande av ett tillförlitligt revisionsuttalande och för utarbetande av den årliga kontrollrapporten.
Adequate systems audits.
Tabell 2
Control activities
Klassificering av de centrala kraven enligt förvaltnings- och kontrollsystemen funktion
Adequate audits of operations.
Kategori 1
Adequate audits of accounts.
Fungerar väl.
Adequate procedures for providing a reliable audit opinion and for preparing the annual control report.
Nej, eller endast mindre förbättringar krävs.
Table 2
Kategori 2
Classification of key requirements for management and control systems with regard to their functioning
Fungerar.
Category 1
Vissa förbättringar krävs.
Works well.
Kategori 3
No, or only minor improvement(s) needed.
Fungerar delvis.
Category 2
Väsentliga förbättringar krävs.
Works.
Kategori 4
Some improvement(s) needed.
Fungerar inte.
Category 3
Ordförande
Works partially.
Att det finns belägg för att projektet berättigar till stöd från antingen Europeiska regionala utvecklingsfonden (Eruf) eller Sammanhållningsfonden, och att finansieringen endast är avsedd för de delar som är förenliga med bestämmelserna om stödberättigande i Europaparlamentets och rådets förordningar (EU) nr 1303/2013, (EU) nr 1301/2013 [2] och (EU) nr 1300/2013 [3] samt med de bestämmelser om stödberättigande som fastställts av medlemsstaten.3.3 Att det finns belägg för att det offentliga stöd som beviljats projektet inte utgör statligt stöd eller, om det är statligt stöd, att detta har beaktats vid beräkningen av det sammanlagda offentliga bidraget till projektet.
Substantial improvements needed.
Om projektet bygger på en annan plan eller ett annat program (som omfattas av kraven i Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/42/EG [5]) än det operativa programmet, att det finns belägg för att projektet stämmer överens med planen eller programmet.6.7 Om de allmänna förhandsvillkoren för miljölagstiftning eller eventuella tematiska förhandsvillkor för avfalls- och vattensektorerna och transportsektorn (kraven på en strategisk miljökonsekvensbedömning) enligt artikel 19 i och bilaga XI till förordning (EU) nr 1303/2013 inte uppfylls måste kopplingen till den överenskomna handlingsplanen visas.
Commission Delegated Regulation (EU) No 481/2014
Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 481/2014
supplementing Regulation (EU) No 1299/2013 of the European Parliament and of the Council with regard to specific rules on eligibility of expenditure for cooperation programmes
om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1299/2013 vad gäller särskilda regler om utgifters stödberättigande för samarbetsprogram
Having regard to Regulation (EU) No 1299/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 on specific provisions for the support from the European Regional Development Fund to the European territorial cooperation goal [1], and in particular Article 18(1) thereof,
med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1299/2013 av den 17 december 2013 om särskilda bestämmelser för stöd från Europeiska regionala utvecklingsfonden till målet Europeiskt territoriellt samarbete [1], särskilt artikel 18.1, och
Pursuant to Article 18(1) of Regulation (EU) No 1299/2013, it is necessary to lay down specific rules on eligibility of expenditure for cooperation programmes with regard to staff costs, office and administrative expenditure, travel and accommodation costs, external expertise and services costs and equipment expenditure (hereinafter ‘expenditure categories’).
I enlighet med artikel 18.1 i förordning (EU) nr 1299/2013 bör det fastställas särskilda regler för vilka utgifter som är stödberättigande i samarbetsprogrammen när det gäller personalkostnader, kontorsutgifter och administrativa utgifter, kostnader för resor och logi, kostnader för extern sakkunskap och externa tjänster samt utgifter för utrustning (nedan kallade utgiftskategorier).
To allow flexibility in the application of the eligibility rules to cooperation programmes Member States participating in a given cooperation programme should be allowed to decide that a given expenditure category does not apply to a specific priority axis of a given cooperation programme.
För att möjliggöra flexibilitet vid tillämpningen av reglerna om stödberättigande för samarbetsprogrammen bör de medlemsstater som deltar i ett visst samarbetsprogram tillåtas bestämma att en viss utgiftskategori inte gäller för ett visst prioriterat område inom ett visst samarbetsprogram.
It should be specified how the specific rules on eligibility of expenditure for cooperation programmes laid down in this Regulation fit into the general legal framework on eligibility rules applicable to all ESI Funds as set out in Articles 65 to 71 of Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and of the Council [2].
Förhållandet mellan de särskilda regler i denna förordning för vilka utgifter som är stödberättigande i samarbetsprogram och den allmänna rättsliga ramen med regler för stödberättigande som gäller samtliga ESI-fonder och som fastställs i artiklarna 65–71 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1303/2013 [2] bör anges.
For each expenditure category, a list of different expenditure elements should be set out.
Det bör fastställas en förteckning över olika utgiftsposter inom varje utgiftskategori.
It should be clarified that, as a general rule, gifts are ineligible.
Det bör förtydligas att gåvor i allmänhet inte är stödberättigande.
However, the distribution of small items related to promotion, communication, publicity or information should be eligible.
Små artiklar som delas ut i samband med marknadsföring, kommunikation, reklam eller information bör emellertid vara stödberättigande.
The different elements of staff costs should be determined, together with rules on the calculation, accounting and reimbursement of staff costs in general and of part-time assignment or service contracts on an hourly basis in particular.
De olika personalkostnaderna bör fastställas, liksom regler för beräkning, redovisning och återbetalning när det gäller personalkostnader i allmänhet och deltidsuppgifter eller timbaserade tjänstekontrakt i synnerhet.
The different elements of office and administrative expenditure should be listed, together with rules on the calculation, accounting and reimbursement of such cost elements either as direct or indirect costs, in particular where combined with flat rates under Regulation (EU) No 1303/2013.
De olika kontorsutgifterna och administrativa utgifterna bör förtecknas och regler fastställas för beräkning, redovisning och återbetalning av sådana kostnader som direkta eller indirekta kostnader, särskilt när de kombineras med schablonsatser enligt förordning (EU) nr 1303/2013.
The different elements of travel and accommodation costs should be listed, together with rules on the calculation, accounting and reimbursement regardless of whether such expenditure is incurred by the beneficiary or directly by its staff.
De olika kostnaderna för resor och logi bör förtecknas och regler fastställas för beräkning, redovisning och återbetalning, oavsett om utgifterna uppstår hos stödmottagaren eller direkt hos dennes anställda.
The conditions under which travel and accommodation costs should be accounted for if spent outside the Union part of the programme area as referred to in Article 20 of Regulation (EU) No 1299/2013 should also be clarified.
Villkoren för hur kostnaderna för resor och logi ska redovisas om de uppstår utanför programområdets unionsdel enligt artikel 20 i förordning (EU) nr 1299/2013 bör också förtydligas.
The different elements of external expertise and service costs should be listed.
De olika kostnaderna för extern sakkunskap och externa tjänster bör förtecknas.
The different elements of equipment expenditure should be listed, together with rules on the eligibility of second-hand equipment.
De olika utgifterna för utrustning bör förtecknas och regler fastställas för när begagnad utrustning är stödberättigande.
Without prejudice to the eligibility rules laid down in or on the basis of Articles 65 to 71 of Regulation (EU) No 1303/2013, this Regulation sets out specific rules on eligibility of expenditure for cooperation programmes with regard to the following expenditure categories:
Utan att det påverkar tillämpningen av de regler för stödberättigande som föreskrivs i eller på grundval av artiklarna 65–71 i förordning (EU) nr 1303/2013 fastställs det i den här förordningen särskilda regler för vilka utgifter inom följande utgiftskategorier som är stödberättigande i samarbetsprogram:
office and administrative expenditure;
Kontorsutgifter och administrativa utgifter.
travel and accommodation costs;
Kostnader för resor och logi.
external expertise and services costs; and
Kostnader för extern sakkunskap och externa tjänster.
equipment expenditure.
Utgifter för utrustning.
The participating Member States in the monitoring committee of a cooperation programme may agree that, expenditure falling under one or more of the categories referred to in paragraph 1 shall not be eligible under one or more priority axes.
De medlemsstater som ingår i övervakningskommittén för ett samarbetsprogram får komma överens om att utgifter som omfattas av en eller flera av de kategorier som anges i punkt 1 inte ska vara stödberättigande inom ett eller flera prioriterade områden.
Any expenditure eligible in accordance with this Regulation, paid by or on behalf of the beneficiary, shall relate to the costs of initiating or initiating and implementing an operation or part of an operation
Alla utgifter som är stödberättigande enligt denna förordning och som betalats av eller för stödmottagaren ska gälla kostnaderna för inledande av eller inledande och genomförande av en insats eller en del av en insats.
The following costs are not eligible:
Följande kostnader är inte stödberättigande:
fines, financial penalties and expenditure on legal disputes and litigation;
Böter, ekonomiska påföljder och utgifter för rättsliga tvister.
costs of gifts, except those not exceeding EUR 50 per gift where related to promotion, communication, publicity or information;
Kostnader för gåvor, utom om värdet är högst 50 euro per gåva och de hör samman med marknadsföring, kommunikation, reklam eller information.
costs related to fluctuation of foreign exchange rate.
Kostnader som beror på fluktuationer i valutakurserna.
Expenditure on staff costs shall consist of gross employment costs of staff employed by the beneficiary in one of the following ways:
Utgifterna för personalkostnader ska bestå av bruttokostnaderna för personal med följande typ av anställning hos stödmottagaren:
full time;
Heltidsanställning.
part-time with a fixed percentage of time worked per month;
Deltidsanställning med en fast andel av arbetstiden per månad.
part-time with a flexible number of hours worked per month; or
Deltidsanställning med ett varierande antal arbetstimmar per månad.
on an hourly basis.
Timanställning.
Expenditure on staff costs shall be limited to the following:
Utgifterna för personalkostnader ska endast omfatta följande:
salary payments related to the activities which the entity would not carry out if the operation concerned was not undertaken, fixed in an employment/work contract, an appointment decision (both hereinafter referred to as ‘employment document’) or by law, relating to responsibilities specified in the job description of the staff member concerned;
Löner som betalats ut i samband med verksamhet som enheten inte skulle utföra om det inte vore för den berörda insatsen, som fastställts i ett anställnings- eller arbetsavtal, ett anställningsbeslut (nedan kallade anställningsbevis) eller i lag och som gäller de arbetsuppgifter som anges i arbetsbeskrivningen för den berörda arbetstagaren.
any other costs directly linked to salary payments incurred and paid by the employer, such as employment taxes and social security including pensions as covered by Regulation (EC) No 883/2004 of the European Parliament and of the Council [3] provided that they are:
Eventuella andra kostnader som arbetsgivaren haft och betalat och som är direkt kopplade till löner, till exempel skatter och sociala avgifter inklusive pensioner, i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 883/2004 [3], förutsatt att
fixed in an employment document or by law;
de har fastställts i ett anställningsbevis eller är lagstadgade,
in accordance with the legislation referred to in the employment document and with standard practices in the country and/or organisation where the individual staff member is actually working; and
de är förenliga med den lagstiftning som det hänvisas till i anställningsbeviset och med gängse praxis i det land och/eller den organisation där den anställde faktiskt arbetar, och
not recoverable by the employer.
de inte kan återkrävas av arbetsgivaren.
With regard to point (a), payments to natural persons working for the beneficiary under a contract other than an employment/work contract may be assimilated to salary payments and such a contract considered as an employment document.
När det gäller led a får utbetalningar till fysiska personer som arbetar för stödmottagaren enligt ett annat avtal än ett anställningsavtal likställas med löneutbetalningar och ett sådant avtal får betraktas som ett anställningsbevis.
Staff costs may be reimbursed either:
Personalkostnaderna kan återbetalas antingen
on a real cost basis (proven by the employment document and payslips); or
på grundval av de faktiska kostnaderna (styrkt med anställningsbeviset och lönespecifikationer), eller
under simplified cost options as set out in Article 67(1)(b) to (d) of Regulation (EU) No 1303/2013; or
enligt de förenklade kostnadsalternativ som anges i artikel 67.1 b–d i förordning (EU) nr 1303/2013, eller
as a flat rate in accordance with Article 19 of Regulation (EU) No 1299/2013.
som ett schablonbelopp enligt artikel 19 i förordning (EU) nr 1299/2013.
Staff costs related to individuals who work on part-time assignment on the operation, shall be calculated as either:
Personalkostnaderna för personer som arbetar deltid med insatsen ska beräknas antingen som
a fixed percentage of the gross employment cost, in line with a fixed percentage of time worked on the operation, with no obligation to establish a separate working time registration system; or
en fast procentsats av bruttopersonalkostnaden, i enlighet med att en fast andel av arbetstiden ägnas åt insatsen, utan skyldighet att införa ett separat tidsregistreringssystem, eller som
a flexible share of the gross employment cost, in line with a number of hours varying from one month to the other worked on the operation, based on a time registration system covering 100 % of the working time of the employee.
en varierande andel av bruttopersonalkostnaden, i enlighet med att det antal arbetstimmar som ägnas åt insatsen varierar från månad till månad, baserat på ett tidsregistreringssystem som täcker 100 % av den anställdes arbetstid.
For part-time assignments under point (a) of paragraph 4, the employer shall issue a document for each employee setting out the percentage of time to be worked on the operation.
För deltidsuppgifter enligt punkt 4 a ska arbetsgivaren utfärda ett dokument för varje anställd och i det ange hur stor andel av tiden som den anställde ska arbeta med insatsen.
For part-time assignments under point (b) of paragraph 4, the reimbursement of staff costs shall be calculated on an hourly rate basis determined either by:
För deltidsuppgifter enligt punkt 4 b ska återbetalningen av personalkostnaderna beräknas på grundval av en timlön som fastställs antingen
dividing the monthly gross employment cost by the monthly working time fixed in the employment document expressed in hours; or
genom att bruttopersonalkostnaden per månad divideras med det antal arbetstimmar per månad som anges i anställningsbeviset, eller
dividing the latest documented annual gross employment cost by 1720 hours in accordance with Article 68(2) of Regulation (EU) No 1303/2013.
genom att den senaste dokumenterade bruttopersonalkostnaden per år divideras med 1720 timmar, i enlighet med artikel 68.2 i förordning (EU) nr 1303/2013.
The hourly rate shall be multiplied by the number of hours actually worked on the operation.
Timlönen ska multipliceras med det faktiska antalet timmar som ägnats åt insatsen.
As regards staff costs related to individuals who, according to the employment document, work on an hourly basis, such costs shall be eligible applying the number of hours actually worked on the operation to the hourly rate agreed in the employment document based on a working time registration system.
När det gäller personalkostnader för personer som enligt anställningsbeviset är timanställda ska dessa kostnader vara stödberättigande och det faktiska antalet timmar som personerna enligt ett tidsregistreringssystem har arbetat med insatsen ska multipliceras med den timlön som anges i anställningsbeviset.
Office and administrative expenditure
Kontorsutgifter och administrativa utgifter
Office and administrative expenditure shall be limited to the following elements:
Kontorsutgifter och administrativa utgifter ska endast omfatta följande:
office rent;
Hyra för kontorslokaler.
insurance and taxes related to the buildings where the staff is located and to the equipment of the office (e.g. fire, theft insurances);
Försäkringsavgifter och skatter för de byggnader där personalen är inhyst och för kontorsutrustningen (t.ex. försäkring mot brand eller stöld).
utilities (e.g. electricity, heating, water);
Allmänna nyttigheter (t.ex. el, värme, vatten).
office supplies;
Kontorsmateriel.
general accounting provided inside the beneficiary organisation;
Allmänna räkenskaper som tillhandahålls inom stödmottagarens organisation.
archives;
Arkiv.
maintenance, cleaning and repairs;
Underhåll, städning, reparationer.
IT systems;
It-system.
communication (e.g. telephone, fax, internet, postal services, business cards);
Kommunikation (t.ex. telefon, fax, internet, post, visitkort).
bank charges for opening and administering the account or accounts where the implementation of an operation requires a separate account to be opened;
Bankavgifter för att öppna och förvalta kontot eller kontona, om genomförandet av en insats kräver att det öppnas ett separat konto.
charges for transnational financial transactions.
Avgifter för ekonomiska transaktioner över gränserna.
Travel and accommodation costs
Kostnader för resor och logi
Expenditure on travel and accommodation costs shall be limited to the following elements:
När det gäller kostnader för resor och logi ska utgifterna endast omfatta följande:
travel costs (e.g. tickets, travel and car insurance, fuel, car mileage, toll, and parking fees);
Kostnader för resor (t.ex. biljetter, rese- och bilförsäkring, bränsle, milersättning, vägtullar och parkeringsavgifter).
the costs of meals;
Kostnader för måltider.
accommodation costs;
Kostnader för logi.
visa costs;
Kostnader för visum.
daily allowances.
Dagtraktamenten.
Any element listed in points (a) to (d) of paragraph 1 covered by a daily allowance shall not be reimbursed in addition to the daily allowance..
För utgifter enligt punkt 1 a–d som täcks av ett dagtraktamente ska ingen annan återbetalning göras utöver dagtraktamentet.
The travel and accommodation expenses of external experts and service providers fall under external expertise and services costs listed in Article 6.
Kostnader för externa experters och tjänsteleverantörers resor och logi faller under de kostnader för extern sakkunskap och externa tjänster som anges i artikel 6.
Direct payment of expenditure under this Article by an employee of the beneficiary shall be supported by a proof of reimbursement by the beneficiary to that employee.
Utgifter enligt denna artikel som betalats direkt av en av stödmottagarens anställda ska styrkas med ett kvitto på att stödmottagaren återbetalat utgifterna till den anställde.