natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Union body may conclude a contract, without having recourse to a public procurement procedure, with the Commission, the interinstitutional offices and the Translation Centre for bodies of the European Union established by Council Regulation (EC) No 2965/94 [8] for the supply of goods, provision of services or performance of work that the latter provide.
Unionsorganet får ingå kontrakt om leverans av varor, tjänster eller bygg- och anläggningsarbeten utan att genomföra ett offentligt upphandlingsförfarande om den andra kontraktsparten är kommissionen, någon av de interinstitutionella byråerna eller det översättningscentrum för Europeiska unionens organ som inrättades genom rådets förordning (EG) nr 2965/94 [8].
The Union body may use joint procurement procedures with contracting authorities of the host Member State to cover its administrative needs.
Unionsorganet får i syfte att täcka sina administrativa behov genomföra upphandlingsförfaranden gemensamt med upphandlande myndigheter i värdmedlemsstaten.
In such case, Article 133 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply mutatis mutandis.
I dessa fall ska artikel 133 i delegerad förordning (EU) nr 1268/2012 gälla med nödvändiga ändringar.
SPECIFIC PROVISIONS REGARDING ADMINISTRATIVE APPROPRIATIONS
SÄRSKILDA BESTÄMMELSER FÖR ADMINISTRATIVA ANSLAG
Administrative appropriations
Administrativa anslag
Administrative expenditure arising from contracts covering periods that extend beyond the financial year, either in accordance with local practice or relating to the supply of equipment, shall be charged to the budget of the Union body of the financial year in which it is effected.
Administrativa utgifter som följer av kontrakt som har en löptid som överstiger ett budgetår, antingen på grund av lokal praxis eller därför att de gäller leverans av utrustning, ska belasta unionsorganets budget för det budgetår under vilket de effektueras.
The Union body shall provide the European Parliament and the Council, by 1 July each year, with a working document on its building policy, which shall incorporate the following information:
Unionsorganet ska senast den 1 juli varje år tillhandahålla Europaparlamentet och rådet ett arbetsdokument om sin fastighetspolitik där följande uppgifter ska ingå:
for each building, the expenditure and surface area covered by the appropriations of the corresponding lines in the budget of the Union body;
För varje fastighet, de utgifter och den yta som täcks av anslagen under de motsvarande posterna i unionsorganets budget.
the final terms and costs, as well as relevant information regarding project implementation of new building projects previously submitted to the European Parliament and the Council under the procedure established in Article 88 and not included in the preceding year’s working documents.
Slutliga villkor och kostnader liksom relevant information om projektgenomförande av nya fastighetsprojekt som tidigare inlämnats till Europaparlamentet och rådet enligt det förfarande som fastställs i artikel 88 och som inte ingår i föregående års arbetsdokument.
Building projects
Fastighetsprojekt
For any building project likely to have significant financial implications for the budget of the Union body, the Union body shall inform the European Parliament and the Council as early as possible about the building surface area required and provisional planning before any prospecting of the local market takes place, in the case of building contracts, or before invitations to tender are issued, in the case of building works.
För fastighetsprojekt som kan få betydande ekonomiska konsekvenser för unionsorganets budget ska organet informera Europaparlamentet och rådet så tidigt som möjligt om den fastighetsyta som krävs och preliminär planering innan prospektering av den lokala marknaden äger rum i händelse av fastighetsavtal, eller innan anbudsförfarande inleds i händelse av byggnadsarbeten.
For any building project likely to have significant financial implications for the budget of the Union body, the Union body shall present the building project, including its detailed estimated costs and its financing, as well as a list of draft contracts intended to be used, and shall request the approval of the European Parliament and the Council before contracts are concluded.
För fastighetsprojekt som kan få betydande ekonomiska konsekvenser för unionsorganets budget ska organet presentera fastighetsprojektet, inbegripet detaljerade uppskattade kostnader och finansiering, samt en förteckning över utkast till avtal som man avser använda, och begära godkännande från Europaparlamentet och rådet innan avtalen ingås.
At the request of the Union body, documents submitted relating to the building project shall be treated confidentially.
Om unionsorganet så begär, ska dokument i samband med fastighetsprojekt behandlas konfidentiellt.
If the European Parliament or the Council takes a decision contrary to the building project, the Union body shall withdraw its proposal and may submit a new one.
Om Europaparlamentet eller rådet fattar ett beslut som går emot fastighetsprojektet, ska unionsorganet dra tillbaka förslaget och får då lägga fram ett nytt.
The European Parliament and the Council shall deliberate upon the building project within two weeks of its receipt by both institutions.
Europaparlamentet och rådet ska överlägga om fastighetsprojektet inom två veckor från den dag då de två institutionerna mottog det.
The following shall be considered as building projects likely to have significant financial implications for the budget of the Union body:
Följande ska anses vara fastighetsprojekt som kan få betydande ekonomiska konsekvenser för unionsorganets budget:
the acquisition, sale, structural renovation, construction of buildings or any project combining these elements to be implemented in the same timeframe, exceeding EUR 3000000;
Förvärv, försäljning, strukturell renovering eller uppförande av fastigheter eller projekt som kombinerar dessa delar och som ska genomföras inom samma tidsram, vars kostnad uppgår till mer än 3000000 euro.
any new building contract (including usufructs, long-term leases and renewals of existing building contracts under less favourable conditions) not covered by point (b) with an annual charge of at least EUR 750000;
Alla nya fastighetsavtal (inbegripet nyttjanderätt, långtidshyra och förnyelse av befintliga fastighetsavtal under mindre fördelaktiga villkor) som inte täcks av led b, med årliga kostnader på åtminstone 750000 euro.
the extension or renewal of existing building contracts (including usufruct and long-term leases) under the same or more favourable conditions, with an annual charge of at least EUR 3000000.
Utökning eller förnyelse av befintliga fastighetsavtal (inbegripet nyttjanderätt och långtidshyra) under samma eller mer fördelaktiga villkor, med årliga kostnader på åtminstone 3000000 euro.
Without prejudice to Article 19(4), a building acquisition project may be financed through a loan, subject to prior approval by the European Parliament and the Council.
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 19.4 får projekt för fastighetsförvärv finansieras genom lån, förutsatt att de på förhand godkänns av Europaparlamentet och rådet.
Loans shall be contracted and repaid in accordance with the principle of sound financial management and with due regard to the best financial interests of the Union.
Lånen ska ingås och återbetalas i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning och med vederbörligt beaktande av unionens ekonomiska bästa.
When the Union body proposes to finance the acquisition through a loan, the financing plan to be submitted, together with the request for prior approval by the Union body, shall specify in particular, the maximum level of financing, the financing period, the type of financing, the financing conditions and savings compared to other types of contractual arrangements.
När unionsorganet föreslår att ett förvärv ska finansieras genom lån, ska unionsorganet, tillsammans med begäran om förhandsgodkännande, lägga fram en finansieringsplan där det särskilt specificeras maximalt finansieringsbelopp, finansieringsperiod, finansieringstyp, finansieringsvillkor och besparingar jämfört med andra typer av avtal.
Remunerated external experts
Betalda externa experter
Article 287 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply mutatis mutandis to the selection of experts.
Artikel 287 i delegerad förordning (EU) nr 1268/2012 ska i tillämpliga delar gälla för urvalet av experter.
Such experts shall be paid on the basis of a fixed amount announced in advance and shall be chosen on the basis of their professional capacity.
Sådana experter ska betalas med ett fast belopp som meddelats i förväg och väljas ut på grundval av sitt yrkeskunnande.
GRANTS AND PRIZESAWARDED BY THE UNION BODY
BIDRAG OCH PRISER SOM TILLDELAS AV UNIONSORGANET
Where the Union body may award grants in accordance with the constituent act or by delegation of the Commission pursuant to Article 58(1)(c)(iv) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the relevant provisions of that Regulation and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply.
Om unionsorganet får bevilja bidrag enligt den konstituerande akten eller genom delegering från kommissionen enligt artikel 58.1 c iv i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 ska relevanta bestämmelser i den förordningen och delegerad förordning (EU) nr 1268/2012 gälla.
Prizes
Priser till följd av tävlingar
Where the Union body may award prizes in accordance with the constituent act or by delegation of the Commission pursuant to Article 58(1)(c)(iv) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the relevant provisions of that Regulation and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply.
Om unionsorganet får dela ut priser enligt den konstituerande akten eller genom delegering från kommissionen enligt artikel 58.1 c iv i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 ska relevanta bestämmelser i den förordningen och delegerad förordning (EU) nr 1268/2012 gälla.
PRESENTATION OF THE ACCOUNTS AND ACCOUNTING
ÅRSREDOVISNING OCH LÖPANDE RÄKENSKAPER
Presentation of the accounts
Årsredovisning
Structure of the accounts
Årsredovisningens struktur
The accounts of the Union body shall comprise:
Unionsorganets årsredovisning ska omfatta följande:
the financial statements of the Union body;
Unionsorganets redovisningar.
the reports on implementation of the budget of Union body.
Rapporterna om unionsorganets budgetförvaltning.
Each Union body shall prepare a report on budgetary and financial management for the financial year.
Varje unionsorgan ska utarbeta en rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen för budgetåret.
The director shall send the report to the European Parliament, the Council, the Commission and the Court of Auditors, by 31 March of the following financial year.
Direktören ska översända denna rapport till Europaparlamentet, rådet, kommissionen och revisionsrätten senast den 31 mars året efter det budgetår som rapporten avser.
The report referred to in paragraph 2 shall give an account, both in absolute terms and expressed as a percentage, at least, of the rate of implementation of appropriations together with summary information on the transfers of appropriations among the various budget items.
Den rapport som avses i punkt 2 ska, både i absoluta tal och uttryckt som en procentandel, åtminstone redogöra för i vilken utsträckning anslagen genomförts, tillsammans med sammanfattande information om överföringar av anslag mellan olika budgetposter.
Rules governing the accounts
Regler för redovisningen
The accounting officer of the Union body shall apply the rules adopted by the accounting officer of the Commission based on internationally accepted accounting standards for the public sector.
Unionsorganets räkenskapsförare ska tillämpa de bestämmelser som kommissionens räkenskapsförare antar på grundval av internationellt vedertagna redovisningsstandarder för den offentliga sektorn.
The accounts of the Union body referred to in Article 92 shall respect the budgetary principles laid down in Articles 5 to 31.
Unionsorganets redovisning enligt artikel 92 ska upprättas i enlighet med de principer som fastställs i artiklarna 5–31.
The financial statements referred to in Article 92 shall present information, including information on accounting policies, in a manner that ensures it is relevant, reliable, comparable and understandable.
De redovisningar som avses i artikel 92 ska innehålla relevanta, tillförlitliga och jämförbara uppgifter, inklusive uppgifter om tillämpade redovisningsprinciper, och uppgifterna ska presenteras på ett begripligt sätt.
The financial statements shall be drawn up in accordance with generally accepted accounting principles as outlined in the accounting rules referred to in Article 143 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
Redovisningarna ska upprättas i enlighet med allmänt godtagna redovisningsprinciper, i överensstämmelse med de redovisningsregler som avses i artikel 143 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012.
the balance sheet and the statement of financial performance, which represent all assets and liabilities, the financial situation and the economic result at 31 December of the preceding year; they shall be presented in accordance with the accounting rules referred to in Article 143 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012;
balansräkning och resultaträkning som visar situationen när det gäller samtliga tillgångar och skulder, den ekonomiska ställningen samt det ekonomiska resultatet per den 31 december det föregående budgetåret; de ska ställas upp enligt redovisningsreglerna i artikel 143 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012,
the cash-flow statement showing amounts collected and disbursed during the year and the final treasury position;
en kassaflödesanalys, som visar vilka in- och utbetalningar som skett under budgetåret liksom behållningen av likvida medel vid budgetårets slut,
The notes to the financial statements shall supplement and comment on the information presented in the statements referred to in paragraph 1 and shall supply all the additional information prescribed by internationally accepted accounting practice where such information is relevant to the Union body’s activities.
Noterna till redovisningarna ska innehålla kompletteringar och kommentarer till de uppgifterna i de redogörelser som avses i punkt 1 samt alla de kompletteringar som föreskrivs i internationellt erkänd redovisningspraxis när dessa uppgifter är väsentliga för gemenskapsorganets verksamhet.
Budgetary implementation reports
Rapportering om budgetförvaltningen
The budgetary implementation reports shall be presented in euro.
Rapporterna om budgetförvaltningen ska uttryckas i euro.
reports which aggregate all budgetary operations for the year in terms of revenue and expenditure;
rapportering som utgör en sammanställning i siffror av budgetårets inkomst- och utgiftstransaktioner,
explanatory notes, which shall supplement and comment on the information given in the reports.
noter som syftar till att komplettera och kommentera rapporterna om genomförandet av budgeten.
The budget result shall consist of the difference between:
Budgetutfallet ska bestå av skillnaden mellan
the amount of payments made against appropriations for that financial year increased by the amount of the appropriations for the same financial year carried over.
alla betalningar för anslag för det budgetåret, ökade med de anslag för samma budgetår som överförts.
The difference referred to in the first subparagraph shall be increased or decreased on the one hand, by the net amount of appropriations carried over from previous financial years which have been cancelled and, on the other hand, by:
Den skillnad som avses i första stycket ska ökas eller minskas med nettobeloppet av de anslag som överförts från tidigare budgetår och som inte har utnyttjats, samt med
payments made in excess of non-differentiated appropriations carried over from the previous financial year, as a result of change in euro rates,
överskridanden – i form av betalningar – av sådana icke differentierade anslag som överförts från det föregående budgetåret, om dessa överskridanden beror på förändringar i eurokurserna,
the balance resulting from exchange gains and losses during the financial year, both realised and non-realised.
saldot från kursvinster och kursförluster under budgetåret, både realiserade och icke realiserade.
The structure of the budgetary implementation reports shall be the same as that of the budget of the Union body itself.
Rapporten om budgetförvaltningen ska vara indelad på samma sätt som unionsorganets budget.
Provisional accounts
Preliminär redovisning
The accounting officer of the Union body shall send the provisional accounts to the accounting officer of the Commission and to the Court of Auditors by 1 March of the following year.
Unionsorganets räkenskapsförare ska senast den 1 mars påföljande år överlämna den preliminära redovisningen till kommissionens räkenskapsförare och till revisionsrätten.
The accounting officer of the Union body shall also send by 1 March of the following year a reporting package to the accounting officer of the Commission, in a standardised format as laid down by the accounting officer of the Commission for consolidation purposes.
Unionsorganets räkenskapsförare ska senast den 1 mars påföljande år även förse kommissionens räkenskapsförare med ett redovisningspaket, som ska tjäna som underlag för konsolideringen och som ska vara utformat enligt ett standardformat som fastställs av kommissionens räkenskapsförare.
Approval of the final accounts
Godkännande av den slutliga redovisningen
In accordance with Article 148(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Court of Auditors shall, by 1 June of the following year at the latest, make its observations on the provisional accounts of the Union body.
I enlighet med artikel 148.1 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 ska revisionsrätten senast den 1 juni meddela sina iakttagelser i fråga om varje gemenskapsorgans preliminära redovisning.
On receiving the Court of Auditors’ observations on the provisional accounts of the Union body, the accounting officer shall draw up the final accounts of the Union body in accordance with Article 50.
Efter att ha mottagit revisionsrättens iakttagelser i fråga om unionsorganets preliminära redovisning ska räkenskapsföraren upprätta unionsorganets slutliga redovisning i enlighet med artikel 50.
The director shall send them to the management board, which shall give an opinion on these accounts.
Direktören ska skicka den till styrelsen för ett yttrande.
The accounting officer shall send the final accounts, together with the opinion of the management board, to the accounting officer of the Commission, the Court of Auditors, the European Parliament and the Council, by 1 July of the following financial year.
Senast den 1 juli efter utgången av det berörda budgetåret ska räkenskapsföraren överlämna den slutliga redovisningen, tillsammans med styrelsens yttrande, till kommissionens räkenskapsförare samt till revisionsrätten, Europaparlamentet och rådet.
The accounting officer of the Union body shall also send by 1 July, a reporting package to the accounting officer of the Commission, in a standardised format as laid down by the accounting officer of the Commission for consolidation purposes.
Unionsorganets räkenskapsförare ska senast den 1 juli även förse kommissionens räkenskapsförare med ett redovisningspaket, som ska tjäna som underlag för konsolideringen och som ska vara utformat enligt ett standardformat som fastställs av kommissionens räkenskapsförare.
The accounting officer of the Union body shall also send to the Court of Auditors, with a copy to the accounting officer of the Commission, at the same date as the transmission of his or her final accounts, a representation letter covering those final accounts.
Samma dag som unionsorganets räkenskapsförare översänder den slutliga redovisningen, ska han eller hon också sända ett skriftligt uttalande om dessa slutliga räkenskaper till revisionsrätten, med en kopia till kommissionens räkenskapsförare.
The final accounts shall be accompanied by a note drawn up by the accounting officer, in which the latter declares that the final accounts were prepared in accordance with this Title and with the applicable accounting principles, rules and methods.
Den slutliga redovisningen ska åtföljas av en not där räkenskapsföraren försäkrar att den slutliga redovisningen upprättats i enlighet med denna avdelning och enligt tillämpliga principer, regler och metoder.
The final accounts of the Union body shall be published in the Official Journal of the European Union by 15 November of the following year.
Unionsorganets slutliga redovisning ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning den 15 november följande budgetår.
The replies of the Union body shall be sent to the Commission at the same time.
Detta svar ska samtidigt sändas till kommissionen.
Accounting and property inventories
Löpande räkenskaper och inventarieförteckning
The accounting system of the Union body shall serve to organise the budgetary and financial information in such a way that figures can be entered, filed and registered.
Unionsorganets räkenskapssystem är ett system för att strukturera och redovisa budgetinformation och finansiell information, på ett sådant sätt att sifferuppgifter kan införas, klassificeras och registreras.
The accounts shall be kept in euro on the basis of the calendar year.
Räkenskaperna ska upprättas i euro och löpa över ett kalenderår.
The authorising officer may also keep analytical accounts.
Utanordnaren kan också hålla en kostnadsbokföring.
Common requirements for the institutions’ accounting system
Gemensamma bestämmelser för institutionernas räkenskapssystem
The accounting rules and the harmonised chart of accounts to be applied by the Union body shall be adopted by the Commission’s accounting officer in accordance with Article 152 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
De redovisningsregler samt den harmoniserade kontoplan som unionsorganet ska tillämpa ska fastställas av kommissionens räkenskapsförare i enlighet med artikel 152 i förordning (EG, Euratom) nr 966/2012.
General and budgetary accounts
Allmänna räkenskaper och budgeträkenskaper
The general accounts shall record, in chronological order using the double entry method, all events and operations which affect the economic and financial situation and the assets and liabilities of the Union body.
I de allmänna räkenskaperna ska alla konteringshändelser och transaktioner som påverkar den ekonomiska och finansiella ställningen samt ställningen på tillgångssidan för unionsorganet registreras i kronologisk ordning enligt metoden för dubbel bokföring.
Entries in the general accounts
Registrering i de allmänna räkenskaperna
The accounting officer of the Union body shall, after the close of the financial year and up to the date of presentation of the final accounts, make any adjustments which, without involving disbursement or collection in respect of that year, are necessary for a true and fair presentation of the accounts.
Efter utgången av budgetåret och fram till dess att de slutliga räkenskaperna avslutas ska unionsorganets räkenskapsförare göra de korrigeringar som behövs för att få till stånd en fullständig och rättvisande redovisning, förutsatt att dessa korrigeringar inte leder till utbetalningar eller inbetalningar som belastar det berörda budgetåret.
Such adjustments shall comply with the accounting rules referred to in Article 101.
Dessa korrigeringar ska följa de redovisningsregler som avses i artikel 101.
The budgetary accounts shall provide a detailed record of the implementation of the budget of the Union body.
Budgeträkenskaperna ska göra det möjligt att i detalj följa genomförandet av unionsorganets budget.
For the purposes of paragraph 1, the budgetary accounts shall record all budgetary revenue and expenditure operations provided for in Title IV.
För det ändamål som avses i punkt 1 ska i budgeträkenskaperna registreras alla budgettransaktioner i fråga om inkomster och utgifter som avses i avdelning IV.
Property inventory
Inventarieförteckning