natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Pursuant to Regulation (EU) No 375/2014, the Commission should establish standards and procedures covering the necessary conditions, arrangements and requirements to be applied by sending and hosting organisations when identifying, selecting, preparing, managing and deploying candidate volunteers and EU Aid Volunteers to support humanitarian aid in third countries.
Enligt förordning (EU) nr 375/2014 ska kommissionen upprätta normer och förfaranden som omfattar de villkor, arrangemang och krav som ska tillämpas av utsändar- och värdorganisationer när de identifierar, väljer ut, förbereder, administrerar och utplacerar frivilligkandidater och EU-frivilliga för humanitärt arbete till stöd för humanitärt bistånd i tredjeland.
Regulation (EU) No 375/2014 provides that these standards should be adopted through delegated acts and the procedures should be adopted through implementing acts.
Enligt förordning (EU) nr 375/2014 ska dessa normer antas genom delegerade rättsakter och förfarandena ska antas genom genomförandeakter.
All stakeholders of the EU Aid Volunteers initiative, including the volunteers themselves and the sending and hosting organisations should be encouraged to share a sense of identity in the initiative.
Alla aktörer i initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete, däribland de frivilliga själva samt utsändar- och värdorganisationerna bör uppmuntras att känna delaktighet med initiativet.
It is important that candidate volunteers are identified and selected in a non-discriminatory, fair and transparent procedure, based on partnership between sending and hosting organisations, which meets the real needs expressed at local level by hosting organisations.
Det är viktigt att frivilligkandidater identifieras och väljs ut i ett icke diskriminerande, rättvist och öppet förfarande i samverkan mellan utsändar- och värdorganisationer, vilket möter de faktiska lokala behoven hos värdorganisationerna.
Thorough induction should be provided by both sending and hosting organisations to prevent misunderstandings on roles and expectations and to provide volunteers with appropriate, practical preparation for placements.
Både utsändar- och värdorganisationerna bör ge en grundlig introduktion för att förebygga missförstånd när det gäller roller eller förväntningar och för att på ett lämpligt och praktiskt sätt förbereda de frivilliga före utplaceringen.
This would lay the foundation for trust and acceptance within host communities taking full account of relevant cultural sensitivities.
Detta kan ligga till grund för förtroende och acceptans i mottagarområden, med full hänsyn till relevanta kulturellt känsliga frågor.
Training is an essential part of the pre-deployment preparation that should be provided to all candidate volunteers in a structured programme of mandatory and optional courses.
Utbildning är en central del i förberedelserna inför utplacering som bör erbjudas alla frivilligkandidater i ett strukturerat program som omfattar såväl obligatoriska som frivilliga kurser.
In addition, junior professionals should be enabled, where relevant through apprenticeship placements, to further develop their competences and acquire new specific knowledge and skills relevant for the humanitarian sector.
Yrkesverksamma med kortare erfarenhet (junior professionals) bör dessutom ges tillfälle att vidareutveckla sin kompetens och inhämta nya särskilda kunskaper och färdigheter av relevans för det humanitära arbetet, i relevanta fall genom praktiktjänstgöring.
In particular, this should be appropriate to the activities and context of sending and hosting organisations.
Detta bör framför allt vara lämpligt för utsändar- och värdorganisationernas verksamhet och situation.
An appropriate supervision and management system should be put in place by sending and hosting organisations.
Utsändar- och värdorganisationerna bör inrätta ett lämpligt övervaknings- och förvaltningssystem.
They should jointly supervise and assess the performance and achievements of EU Aid Volunteers and provide feedback on their task assignments and objectives.
De bör gemensamt övervaka och bedöma de EU-frivilligas prestationer och resultat och ge återkoppling på deras arbetsuppgifter och mål.
This will help to improve the accountability of the EU Aid Volunteers initiative.
Detta kommer att bidra till att förbättra ansvaret inom initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
Mentoring should complement supervision and management and provide the EU Aid Volunteer with additional support before, during and after deployment.
Mentorskap bör komplettera övervakning och förvaltning och ge EU-frivilliga ytterligare stöd före, under och efter utplaceringen.
A channel for ongoing communication and additional support from the sending organisation should be established during deployment in third countries.
Kanaler för kontinuerlig kommunikation med och ytterligare stöd från utsändarorganisationen bör inrättas vid utplacering i tredjeland.
Debriefing and end of placement support should be provided to all EU Aid Volunteers.
Avrapportering och stöd efter slutfört uppdrag bör erbjudas alla EU-frivilliga.
Provision of adequate working and living conditions are needed to allow EU Aid Volunteers to undertake their assignments in a safe and sanitary environment, and to meet their basic needs without suffering personal hardship, while respecting the spirit of a modest, non-ostentatious lifestyle as a volunteer.
Det är nödvändigt att erbjuda lämpliga arbets- och levnadsförhållanden för att de EU-frivilliga ska kunna utföra sina uppdrag i en säker och ren miljö och för att de ska kunna fylla sina grundläggande behov utan personliga svårigheter, samtidigt som de respekterar den blygsamma och diskreta livsstil som bör vara utmärkande för frivilligarbetare.
Subsistence allowances and other payments allocated to EU Aid Volunteers are not intended to represent a salary for regular employment.
Traktamente och övriga betalningar som beviljas EU-frivilliga är inte avsedda att utgöra lön för ordinarie anställning.
To ensure a high and equal level of protection, all EU Aid Volunteers should be covered by a comprehensive insurance policy specifically designed to protect them throughout the entire duration of their deployment in third countries and any relevant periods before and after.
Utsändar- och värdorganisationer bör så långt som möjligt se efter EU-frivilligas hälsa, säkerhet och skydd samt deras allmänna välbefinnande och bör utarbeta lämpliga rutiner för säkerhet, skydd och hälsa.
Duty of care is of paramount importance and is a shared responsibility.
De EU-frivilliga bör å sin sida också göra allt de kan för att tillvarata sin egen och andras säkerhet, skydd och hälsa på arbetsplatsen.
Sending and hosting organisations should, as far as possible, look after the health, safety, security and well-being of EU Aid Volunteers and develop appropriate security, health and safety procedures.
Övervakning och bedömning av EU-frivilligas individuella prestationer bör göras kontinuerligt under hela utplaceringsperioden.
EU Aid Volunteers should equally do everything to ensure their own health, safety and security, and that of others, at the workplace.
Detta bör bygga på ett övervaknings- och prestationsstyrningssystem och ge uppgifter som visar i vilken utsträckning den enskilda EU-frivilliga bidragit till att uppnå målen med projektet och hela initiativet, både i fråga om resultat och effekter.
The monitoring and assessment of the individual performance of EU Aid Volunteers should be an ongoing process throughout the entire placement.
Ett bra system för certifiering är nödvändigt för att se till att utsändar- och värdorganisationer följer normerna i kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014 och de förfaranden som fastställs i den här förordningen.
It should be based on a supervision and performance management system and provide data that demonstrates to what extent the individual performance of the EU Aid Volunteer contributes — at outcome and impact level — to the objectives of the project and the overall initiative.
Ett sådant system för certifiering bör bygga på principerna om förenkling, undvikande av dubbelarbete, åtskillnad mellan utsändar- och värdorganisationer, kostnadseffektivitet, öppenhet och opartiskhet samt främjande av mångfald och tillgänglighet.
A robust certification mechanism is necessary to ensure that sending and hosting organisations comply with the standards laid down in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 and the procedures laid down in this Regulation.
De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från den kommitté som inrättats i enlighet med artikel 26 i förordning (EU) nr 375/2014.
Such a certification mechanism should be based on the principles of simplification and non-duplication, differentiation between sending and hosting organisations, cost-effectiveness, transparency and impartiality, encouraging diversity and accessibility.
För att i tid kunna genomföra initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete bör denna förordning träda i kraft snarast eftersom den innehåller de bestämmelser som ligger till grund för att organisationerna ska kunna utplacera EU-frivilliga i tredjeland.
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Committee established by Article 26 of the Regulation (EU) No 375/2014.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
In order to ensure a timely implementation of the EU Aid Volunteers initiative, it is necessary for this Regulation to enter into force as an urgent matter as it sets the provisions based on which implementing organisations to deploy EU Aid Volunteers in third countries,
KAPITEL 1
Article 1
Denna förordning innehåller tillämpningsföreskrifter för genomförandet av förordning (EU) nr 375/2014 med avseende på följande aspekter som anges i artiklarna 9.3, 10.1 och 12.6 i denna:
Subject matter
Förfaranden för identifiering, urval och nödvändig förberedande utbildning för frivilligkandidater, inklusive praktikplatser i relevanta fall.
This Regulation establishes rules to implement the Regulation (EU) No 375/2014 as regards the following matters listed in Articles 9(3), 10(1) and 12(6) thereof:
Arrangemang för utbildningsprogrammet och förfarandet för bedömning av om frivilligkandidaten är redo för en utplacering.
the procedures to be followed for the identification, selection and necessary pre-deployment preparation of candidate volunteers, including apprenticeship placements, where relevant;
Bestämmelser för utplacering och administration av EU-frivilliga för humanitärt arbete i tredjeländer, däribland övervakning på fältet, fortsatt stöd genom handledning, mentorskap, ytterligare utbildning, nödvändiga arbetsförhållanden och stöd efter utplaceringen,
arrangements for the training programme and the procedure for assessing the candidate volunteers' readiness to be deployed;
Tillhandahållande av försäkringsskydd och täckning av de frivilligas levnadskostnader, inklusive traktamente, bostad, resor och andra relevanta utgifter.
provisions for the deployment and management of EU Aid Volunteers in third countries, including, inter alia, supervision in the field, continued support through coaching, mentoring, additional training, necessary working conditions, post-deployment support;
Förfaranden som ska följas före, under och efter utplaceringen för att säkerställa att aktsamhetskravet iakttas och att lämpliga säkerhets- och skyddsåtgärder vidtas, inklusive evakueringsplaner av medicinska skäl och säkerhetsplaner som omfattar nödevakuering från tredjeländer, däribland nödvändiga förfaranden för kontakt med nationella myndigheter.
the provision of insurance coverage and living conditions of volunteers including the coverage of subsistence, accommodation, travel and other relevant expenses;
Förfaranden för övervakning och bedömning av de enskilda insatserna från EU-frivilliga för humanitärt arbete.
procedures to be followed before, during and after deployment to ensure duty of care and appropriate safety and security measures, including medical evacuation protocols and security plans that cover emergency evacuation from third countries, including the necessary procedures for liaison with national authorities;
Ett certifieringssystem för att utsändarorganisationerna ska följa de normer och förfaranden som avses i artikel 9 i förordning (EU) nr 375/2014 samt en differentierad certifieringsmekanism för värdorganisationerna.
procedures for monitoring and assessing the individual performance of EU Aid Volunteers;
Artikel 2
a certification mechanism ensuring that sending organisations comply with the standards and procedures referred to in Article 9 of Regulation (EU) No 375/2014, and a differentiated certification mechanism for hosting organisations.
Definitioner
Article 2
I denna förordning gäller definitionerna i artikel 3 i förordning (EU) nr 375/2014 och definitionerna i kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014.
Definitions
Dessutom gäller följande definitioner:
For the purposes of this Regulation, the definitions in Article 3 of Regulation (EU) No 375/2014 and the definitions provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 shall apply.
kompetensram en sådan ram eller plan som avses i kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014.
The following definitions shall also apply:
plan för lärande och utveckling en sådan plan som avses i kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014.
‘Competence framework’ means a framework within the meaning laid down by the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014;
utbildare en person som rekryterats av den som tillhandhåller utbildning för att genomföra en eller flera utbildningsmoduler eller underlätta scenariogrundade simuleringsövningar samt bedöma frivilligkandidaternas kompetens.
‘Learning and development plan’ means a plan within the meaning laid down by the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014;
utbildningsmentor en utbildare som rekryterats av den som tillhandahåller utbildningen och som har en samordnande roll i arbetet med att bedöma frivilligkandidaternas förutsättningar för utplacering.
‘Trainer’ means a person recruited by the training provider to deliver one or more training modules or to facilitate scenario-based simulation exercises and to assess the candidate volunteers' competences;
Han eller hon har ansvar för en grupp frivilligkandidater.
He or she is responsible for a group of candidate volunteers.
mentorskap en process för informell överföring av kunskap, socialt kapital och psykosocialt stöd som är viktigt för arbetet, karriären eller yrkesutvecklingen.
He or she coordinates the assessment of their competences based on feedback from other trainers, and engages with candidate volunteers individually to reflect on their self-assessment and trainers' assessment;
Mentorskap innebär informell som vanligen är personlig och pågår över längre tid mellan den EU-frivilliga och en person som utsetts till mentor av värdorganisationen och som bedömts ha relevanta kunskaper, expertis och erfarenhet.
Mentoring entails informal communication, usually face-to-face and over a sustained period, between a person identified by the hosting organisation as the mentor, on one hand, who is perceived to have relevant knowledge, expertise and experience, and the EU Aid Volunteer, on the other;
KAPITEL 2
‘Debriefing’ means a process that provides the sending and hosting organisations and the EU Aid Volunteer with clear information on the results of the assignment, the achievements of the EU Aid Volunteers, and recommendations or learning from their experience, as well as capitalisation, lessons learnt and a positive professional closure of the placement.
IDENTIFIERING OCH URVAL AV FRIVILLIGKANDIDATER
PROCEDURES FOR IDENTIFICATION AND SELECTION OF CANDIDATE VOLUNTEERS
Identifierings- och urvalsförfarande
Article 3
Utsändar- och värdorganisationerna ska gemensamt inrätta ett identifierings- och urvalsförfarande.
Identification and selection procedure
Roller, ansvarsområden och förfaranden ska fastställas för att garantera en öppen, rättvis och effektiv rekryteringsprocess som följer normerna för likabehandling, lika möjligheter och diskrimineringsförbudet i enlighet med artiklarna 11 och 12 i kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014.
Sending and hosting organisations shall jointly set up an identification and selection procedure.
Identifierings- och urvalsförfarandet ska ske i samverkan mellan utsändar- och värdorganisationerna och säkra kontinuerlig kommunikation i tid.
Roles, responsibilities and processes shall be defined to ensure a transparent, fair and effective recruitment process in respect of the standard on equal treatment, equal opportunities and non-discrimination, as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
Utsändarorganisationen ska se till att värdorganisationen kontinuerligt deltar i hela rekryteringsprocessen.
The identification and selection procedure shall be based on a partnership between the sending and hosting organisations and ensure timely and ongoing communication.
Det överenskomna identifierings- och urvalsförfarandet ska användas i alla skeden av rekryteringsprocessen.
The sending organisation shall ensure that the hosting organisation is consistently involved throughout the entire recruitment process.
Identifierings- och urvalsförfarandet ska åtminstone omfatta följande:
The agreed identification and selection procedure shall be applicable to all stages of the recruitment process.
Fastställande av arbetsuppgifter, nödvändig kompetens och urvalskriterier för EU-frivilliga i enlighet med artikel 4.
The identification and selection procedure shall include as a minimum:
Utannonsering och ansökan i enlighet med artikel 5.
Definition of the task assignment, competence profile and selection criteria for EU Aid Volunteers as provided for in Article 4;
Bedömning samt fastställande av en första urvalslista och en slutlista över de sökande i enlighet med artikel 6.
Announcement and application as provided for in Article 5;
Urval i enlighet med artikel 7.
Assessment, long and short-listing of the applicants as provided for in Article 6;
Artikel 4
Selection as provided for in Article 7.
Fastställande av arbetsuppgifter, nödvändig kompetens och urvalskriterier för EU-frivilliga
Article 4
Med utgångspunkt i en behovsbedömning, som ska utföras i enlighet med artikel 10 i kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014, ska värdorganisationen i enlighet med punkt 1 i bilaga I föreslå arbetsuppgifter för den EU-frivilliga, däribland flexibla inslag för att ta hänsyn till den rekryterade frivilligarbetarens synpunkter.
Definition of the task assignment, competence profile and selection criteria for EU Aid Volunteers
Utsändarorganisationen ska se över arbetsuppgifterna för att vid behov bidra till ändring av dem för att garantera en lämplig och realistisk matchning som tar hänsyn till de EU-frivilligas förväntade kompetens samt värdorganisationens absorptionsförmåga och behov.
Based on a needs assessment to be carried out in accordance with the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014, the hosting organisation shall propose, in accordance with the requirements set out in point 1 of Annex I, the task assignment for the EU Aid Volunteer, including flexible elements to take account the volunteer's input once recruited.
Med utgångspunkt i arbetsuppgifterna och kompetensramen ska utsändar- och värdorganisationerna fastställa nödvändig kompetens för EU-frivilliga, urvalskriterier samt vilka minimikrav som ska användas i rekryteringsprocessen.
The sending organisation shall review the task assignment to help modify it, as needed, in order to ensure a suitable and realistic matching, taking into account the EU Aid Volunteers' expected competences and the absorption capacity and needs of the hosting organisation.
Beskrivningen av nödvändig kompetens ska även ange om den frivilliga har lång eller kort erfarenhet (senior professional eller junior professional) samt eventuellt behov av praktikplats.
Based on the task assignment and competence framework, the sending and hosting organisations shall define a competence profile of the EU Aid Volunteer and selection criteria with minimum requirements to be used during the recruitment process.
Artikel 5
The competence profile shall also indicate whether the volunteer is a senior or junior professional and the need for any apprenticeship placement.
Utannonsering och ansökan
Article 5
Utsändarorganisationen ska ansvara för att utplaceringen blir utannonserad.
Announcement and application
Med hjälp av uppgifter från värdorganisationen ska utsändarorgansationen framställa ett informationspaket för att informera om initiativet och locka till sig frivilligkandidater.
The sending organisation shall be responsible for the announcement of the placement.
Utannonsering ska åtminstone ske på engelska och ska vara klart, tydligt och lättfattligt formulerad.
With input from the hosting organisation, it shall produce an announcement information pack in order to inform about the initiative and attract candidate volunteers.
Annonsen ska lämna information om vilken typ av ställning som erbjuds frivilligkandidaterna i enlighet med kraven i punkt 2 i bilaga I.
The announcement shall be as a minimum in English, written in clear, concrete and accessible language, and provide information about the position offered to the candidate volunteer in accordance with the requirements set out in point 2 of Annex I.
Annonsen ska ligga ute minst en månad på den centrala plattformen för initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete, och ytterligare kommunikationsverktyg kan användas för att locka sökande att konsultera den centrala plattformen.
It shall be published for a minimum of one month on the central platform of the EU Aid Volunteers initiative with the possibility to use additional promotion opportunities to attract applicants to the central platform.
I vederbörligen motiverade fall för att täcka utplaceringsbehov i samband med humanitära biståndskriser får annonsen ligga ute kortare tid än en månad, dock minst en vecka.
In duly justified circumstances for placements for response to humanitarian aid crisis, the announcement may be posted for less than a month, but not less than one week.
De sökande ska lämna in sina ansökningar på ett standardiserat ansökningsformulär och använda en förformaterad meritförteckning.
Applicants shall apply using a standardised application form, including a structured CV.
Artikel 6
On these, they shall be required to give their consent.
Utsändarorganisationen ska bedöma de sökande med utgångspunkt i uppgifterna i ansökningsformuläret och självbedömningen, motivationsbrevet till varför de vill delta i initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete – på den angivna platsen – samt en bedömning av deras möjligheter att analysera relevanta humanitära biståndsscenarier genom ett skriftligt prov, en uppsats eller ett liknande prov.
Article 6
Med utgångspunkt i bedömningen ska utsändarorganisationen förse värdorganisationen med en första urvalslista över sökande så att de gemensamt kan ta fram en slutlista över sökande som ska kallas till intervju.
Assessment, long- and shortlisting
Sökande på slutlistan ska kallas till en strukturerad intervju med grund i kompetensramen.