natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The sending organisation shall assess applicants based on the information provided in the application form and self-assessment questionnaire, a statement of their motivation to participate in the EU Aid Volunteers initiative — and in the specific placement — and an assessment of their ability to analyse a relevant scenario of humanitarian aid by means of a written test, essay or similar tests.
Intervjun kan ske personligen eller med ikt-utrustning och om möjligt med deltagande av värdorganisationen.
Based on the assessment, the sending organisation shall provide a longlist of applicants to the hosting organisation in view of jointly agreeing a shortlist of applicants to be interviewed.
Ytterligare bedömningsmetoder kan omfatta utvärderingscentrum, gruppverksamhet och övningar som simulerar arbetssituationer.
Shortlisted applicants shall be invited to a structured interview based on the competence framework.
Utsändarorganisationen får vid behov göra kontroller av personen och dennes yrkeserfarenheter innan det slutliga urvalet görs.
The interview can be face-to-face or using telecommunication technologies, where possible, with the participation of the hosting organisation.
De sökande ska upplysas om kontrollprocessen när processen enligt annonsen inleds.
Additional assessment methods may include assessment centres, group activities and work simulation exercises.
Artikel 7
The sending organisation may perform, where necessary, personal and professional reference checks before final selection.
Urval
Applicants shall be informed about the screening process at the start of the process in the announcement.
Värdorganisationen ska fatta det slutliga beslutet om urval av frivilligkandidater och ska bekräfta sitt val till utsändarorganisationen, som i sin tur ska ansvara för att erbjuda en tjänst och förbereda introduktionsfasen.
Article 7
För varje tjänst får frivilligsuppleanter utses för att ersätta den sökande om han eller hon drar sig ur eller inte längre kan åka.
Selection
Utsändar- och värdorganisationerna måste kunna motivera och visa på vilket sätt de fattat sina beslut med avseende på principerna om likabehandling, lika möjligheter och icke-diskriminering under hela identifierings- och urvalsförfarandet.
The hosting organisation shall take the final decision about the candidate volunteer selected and shall confirm its selection to the sending organisation, which shall be responsible for offering a position and preparing the induction phase.
Urvalsförfarandet ska avslutas inom rimlig tid.
For each position, substitute volunteers may be chosen to replace the candidate in case he or she resigns or is no longer available.
Utsändarorganisationen ska informera alla sökande om urvalsbeslutet och om deras möjlighet att begära återkoppling.
The sending and hosting organisations must be able to demonstrate and justify how they have taken their selection decision in respect of the principles of equal treatment, equal opportunities and non-discrimination throughout the entire identification and selection process.
Utsändarorganisationen ska uppmana alla utvalda frivilligkandidater att skriftligen bekräfta sitt intresse av att delta i initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
The selection procedure shall be completed within a reasonable time period.
Utsändarorganisationen ska se till att handlingar som avser identifierings- och urvalsförfarandet går att hitta och att de sparas på ett sätt som följer de normer för uppgiftsskydd som avses i artikel 16 i kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014.
The sending organisation shall inform all applicants about the selection decision and inform them about the possibility to receive feedback.
Artikel 8
It shall invite the successfully selected candidate volunteer to confirm in writing their interest to participate in the EU Aid Volunteers initiative.
Bedömning av utbildningsbehov
The sending organisation shall ensure that documentation related to the identification and selection process is traceable and retained in compliance with the data protection standard as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
Mot bakgrund av rekryteringsprocessens resultat, värdorganisationens behov och den planerade utplaceringen ska utsändarorganisationen i samråd med värdorgansationen och frivlilligkandidaten bedöma utbildningsbehoven och vilka moduler i utbildningsprogrammet kandidaten bör delta i, med utgångspunkt i följande kriterier:
Article 8
Erfarenhet, där yrkesverksamma med längre erfarenhet (senior professionals) får möjlighet att särskilt inrikta sig på obligatoriska moduler och välja en lämplig nivå på utbildningen i projektförvaltning och specialiserade valfria moduler.
Assessment of learning needs
Värdorganisationens behov av särskild kompetens, som bör täckas genom att frivilligkandidaterna deltar i valfria moduler.
Based on the results of the recruitment process, the needs of the hosting organisation and the envisaged deployment, the sending organisation shall assess, in consultation with the hosting organisation and the candidate volunteer, the learning needs and identify training programme modules in which to participate based on the following criteria:
Frivilligkandidatens allmänna kompetenser, som bör täckas genom deltagande i valfria moduler.
Seniority, with the possibility for senior professionals to focus on mandatory modules and to choose the appropriate level of project management training and specialised optional modules;
Utsändarorganisationen ska utarbeta en sådan plan för lärande och utveckling som avses i artikel 4 i kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014, och ska även kartlägga kompetensen hos de frivilligkandidater som valts ut för att bedöma deras utbildningsbehov och kunna överlämna dessa upplysningar till dem som ska tillhandahålla utbildningen.
The needs of the hosting organisation for specific competences, to be addressed through participation of the candidate volunteer in optional modules;
KAPITEL 3
General competences of the candidate volunteer, to be addressed through participation in optional modules.
UTBILDNINGSPROGRAM FÖR EU-FRIVILLIGA FÖR HUMANITÄRT ARBETE
The sending organisation shall fill in the learning and development plan as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 and identify the assessed competences of successfully selected candidate volunteers and their learning needs, to be transmitted to the training providers.
Artikel 9
CHAPTER 3
Utbildningsprogram
TRAINING PROGRAMME OF THE EU AID VOLUNTEERS INITIATIVE
Ett utbildningsprogram för alla utvalda frivilligkandidater ska genomföras av de som tillhandahåller utbildning, vid behov med återkoppling från utsändar- och värdorganisationer och före detta frivilliga.
Article 9
Utbildningsprogrammet ska bygga på kompetensramen och ska anpassas till behoven hos både personer med kort respektive lång erfarenhet.
Training programme
Utbildningsprogrammet ska bestå av en kombinerad inlärningsmetod som bygger både på e-lärande och undervisning i klass.
A training programme for all successfully selected candidate volunteers shall be implemented by training provider(s) with input, where relevant, from sending and hosting organisations and former volunteers.
Följande moduler ska vara obligatoriska för alla frivilligkandidater:
The training programme shall be based on the competence framework and shall be adaptable to the needs of both junior and senior professionals.
Allmän introduktion till EU:s yttre förbindelser och system för krishantering.
The training programme shall consist of a combined learning approach based on e-learning and classroom modules.
Introduktion till det humanitära arbetet, EU:s politik för humanitärt bistånd och initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
Mandatory modules for all candidate volunteers shall include:
Hantering av personlig säkerhet, skydd och hälsa.
General introduction to the Union its external relations and crisis response system;
Projektförvaltning.
Introduction to humanitarian action, the Union humanitarian aid policy and the EU Aid Volunteers initiative;
Medvetenhet om interkulturella frågor (och övergripande frågor).
Managing personal safety, security and health;
Scenariogrundad simulation som ger frivilligkandidaterna möjlighet att uppvisa förvärvade kompetenser.
Project management;
Följande moduler ska vara frivilliga:
Inter-cultural awareness (and transversal issues);
Argumentation och kommunikation.
A scenario-based simulation exercise requiring candidate volunteers to demonstrate acquired competences.
Akut psykologisk hjälp.
Optional modules shall include:
Utbildning av informationsförmedlare.
Advocacy and communication;
Administration av frivilligarbetare.
Psychological first aid;
Organisationsutveckling.
Training of multipliers;
Skräddarsydda moduler vid behov, i synnerhet för att anpassa frivilligkandidaternas tekniska kompetenser till humanitärt biståndsarbete.
Volunteer management;
Frivilligkandidaterna ska följa alla obligatoriska moduler och får följa en eller flera frivilliga moduler som ska väljas ut i enlighet med artikel 8.
Organisational development;
Läroplan med ingående upplysningar om varje modul, däribland dess status, målgrupp, tidsplan, kompetenser och inlärningsresultat ska fastställas i enlighet med bilaga II.
Tailor-made modules, where necessary, in particular related to adapting the technical competences of candidate volunteers to a humanitarian aid context.
Artikel 10
Candidate volunteers shall attend all mandatory modules and may attend one or more optional modules to be selected in accordance with Article 8.
Bedömning av frivilligkandidater under och efter utbildningen
The training curriculum, with details of each module, including its status, target group, timeline, competences addressed and related learning outcomes, shall be as set out in Annex II.
Under och efter utbildningen ska frivilligkandidaterna bedömas enligt kompetensramen för att se om de är redo för utplacering.
Article 10
Bedömningen ska göras gemensamt av utbildarna, och frivilligkandidatens utbildningsmentor har en central samordningsroll.
Assessment of candidate volunteers during and after training
Bedömingen av kompetenser ska bygga på utbildarens bedömning av frivilligkandidatens kunskaper, färdigheter och attityd och bland annat omfatta följande:
During the training and upon its completion, candidate volunteers shall be assessed for their preparedness for deployment based on the competence framework.
En självbedömning som ska fyllas i av frivilligkandidaten efter den scenariogrundade simuleringsövningen.
The assessment shall be jointly organised by the trainers, with a key coordination role to be played by the candidate volunteer's training mentor.
Skriftliga observationer som utbildarna ska lämna efter varje utbildningsmodul och efter den scenariogrundade simuleringsövningen.
The assessment of competences shall be based on the trainers' assessments of the candidate volunteer's knowledge, skills and attitude, including:
Utbildningsmentorns bedömning och kritiska granskning av självbedömningen och observationer från ett personligt mentormöte mellan utbildningsmentorn och frivilligkandidaten med utgångspunkt i återkopplingen från utbildarna.
Self-assessment to be completed by the candidate volunteer after the scenario-based simulation exercise;
Bedömningen av alla kompetenser ska tas med i frivilligkandidatens plan för lärande och utveckling som ska uppdateras när utbildningen avslutats och i vilken ska anges vilka kurser som följts och vilka resultat som erhållits.
Observation notes to be provided by trainers after each module and after the scenario-based simulation exercise;
Frivilligkandidater som uppvisar svaga kunskaper i fråga om övergripande eller specifika kompetenser ska uteslutas.
Training mentor's assessment providing a critical review of the self-assessment and observation notes from a one-to-one mentoring session between the training mentor and the candidate volunteer based on feedback from trainers.
Utbildarna och utbildningsmentorn måste vid behov kunna förklara och motivera alla bedömningar och beslut.
The assessment of all competences shall be included in the candidate volunteer's learning and development plan that shall be updated upon completion of the training and indicate the courses followed and the results obtained.
KAPITEL 4
Candidate volunteers who display poor proficiency in any of the transversal or specific competences shall be disqualified.
FÖRBEREDELSE AV FRIVILLIGKANDIDATER INFÖR UTPLACERING
The trainers and the training mentor must be able to explain and justify, if necessary, any such assessment and decision.
Artikel 11
CHAPTER 4
Introduktionsprogram
PROCEDURES FOR PRE-DEPLOYMENT PREPARATION OF CANDIDATE VOLUNTEERS
Introduktionen ska bekanta frivilligkandidater och EU-frivilliga med utsändar- och värdorganisationernas kultur, politik och praxis samt de förväntningar som är knutna till arbetsuppgifterna.
Article 11
Utsändar- och värdorganisationerna ska gemensamt ta fram ett introduktionsprogram.
Induction programme
Programmet ska ange deras roller och ansvarsområden med utgångspunkt i uppgifter från återvändande EU-frivilliga när så är möjligt för att dra nytta av deras direkta erfarenheter och lärdomar.
The induction process shall familiarise the candidate or EU Aid Volunteer with the sending and hosting organisations' culture, policies and practices, and the expectations of the task assignment.
Programmet ska innehålla följande:
The sending and hosting organisations shall jointly develop an induction programme.
Introduktionskurser inför utplaceringen som ska anordnas av utsändarorganisationen i enlighet med artikel 12.
The programme shall define their roles and responsibilities based on inputs from returned EU Aid Volunteers, where possible, to benefit from their first-hand experience and learning.
Introduktionskurser på plats som ska anordnas av värdorganisationen i enlighet med artikel 18.
The programme shall comprise:
Utsändar- och värdorganisationerna ska vid behov anordna gemensamma sessioner för alla frivilligkandidater eller EU-frivilliga.
Pre-deployment induction to be provided by the sending organisation as provided for in Article 12;
Artikel 12
In-country induction to be provided by the hosting organisation as provided for in Article 18.
Introduktion inför utplacering
The sending and hosting organisations shall organise, where appropriate, joint sessions involving all candidate or EU Aid Volunteers together.
Utsändarorganisationerna ska se till att alla frivilligkandidater får en grundlig och lämplig personlig introduktion inför utplaceringen.
Article 12
Den ska omfatta åtminstone följande:
Pre-deployment induction
Organisations- och förvaltningsstrukturer och processer, grupper som deltar i projektet (däribland projektledare, krishanteringsansvarig och personalansvarig), det organisatoriska uppdraget och målen för initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
The sending organisations shall ensure that all candidate volunteers receive a thorough and appropriate face-to-face induction prior to their deployment.
Uttömmande information om bakgrunden till det projekt där frivilligkandidaten ska delta, arbetsuppgifterna och den behovsbedömning som ligger till grund för arbetet samt de förväntade arbets- och levnadsförhållandena i enlighet med artikel 22 och artiklarna 24–27.
This shall cover, as a minimum, the following:
Den relevanta rättsliga ram som är tillämplig på de frivilliga i enlighet med kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014.
Organisation and management structure and processes, teams involved in the project (including project manager, crisis management officer, human resources), organisational mission and objectives in relation to the EU Aid Volunteers initiative;
Normer och förfaranden som gäller för de frivilliga, även avseende disciplinära åtgärder och klagomål, insatser mot bedrägeri och korruption, skydd av barn och särskilt utsatta vuxna samt en uppförandekod enligt kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014.
Comprehensive information on the context of the project in which the candidate volunteer will operate, their task assignment and the needs assessment that underpins it; and the envisaged working and living conditions as provided for in Articles 22 and 24-27;
Obligatorisk situationsspecifik säkerhetsinformation samt hälso- och skyddsinformation (däribland hälsoundersökning före avresan) i enlighet med artiklarna 28 och 30.
The relevant legal framework applicable to the volunteer as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014;
System och förfaranden för övervakning och prestationshantering, samt befintliga stödsystem, däribland mentorskap och övrigt stöd i enlighet med artiklarna 19, 20 och 21.
Standards and procedures relevant to the volunteer, including disciplinary and grievance, anti-fraud and corruption, child and vulnerable adult safeguarding, code of conduct as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014;
Plan för lärande och utveckling.
Mandatory context-specific security briefing and health and safety briefing (including medical check prior to departure) as provided for in Articles 28 and 30;
Information om nätverket för initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete och hur det stöttar frivilliga före, under och efter utplaceringen.
Supervision and performance management system and procedure, and support mechanisms in place, including mentoring and other support as provided for in Articles 19, 20 and 21;
Information om de kommunikations- och synlighetsinsatser som planeras för projektet, enligt den kommunikationsplan som avses i artikel 17 i förordning (EU) nr 375/2014, däribland kontaktuppgifter till kommissionens regionalt informationsansvariga.
The learning and development plan;
Avrapportering efter slutfört uppdrag i enlighet med artikel 23.
Information about the network for the EU Aid Volunteers initiative and how it supports volunteers before, during and after deployment;
I samband med introduktionen ska utsändarorganisationen även informera om kommissionens lokalkontor för humanitärt bistånd i utplaceringslandet och informera lokalkontoret om att EU-frivilliga snart kommer att utplaceras.
Information about the communication and visibility activities envisaged in the project, based on the communication plan referred to in Article 17 of Regulation (EU) No 375/2014, including contact information for the responsible Regional Information Officer of the Commission.
Utsändarorganisationen ska se till att frivilligkandidaterna läst och förstått alla upplysningar som lämnats under introduktionen och att dessa upplysningar fortsätter vara lätt tillgängliga under hela den tid de deltar i initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
The debriefing process as provided for in Article 23.
Artikel 13
In the context of the induction, the sending organisation shall also provide information about the Commission's humanitarian aid field office responsible for the country of deployment and inform this office of the imminent deployment of EU Aid Volunteers.
Praktiktjänstgöring för yrkesverksamma med kortare erfarenhet (junior professionals)
The sending organisation shall ensure that all information provided during the induction process is read and understood by the candidate volunteers and remains easily accessible throughout their participation in the EU Aid Volunteers initiative.
Frivilligkandidater med kortare erfarenhet (junior professionals) kan utöver utbildningen uppmanas att delta i praktiktjänstgöring vid en utsändarorganisation för att skaffa sig erfarenhet om förfaranden, etik och bakgrunden till det humanitära arbetet och på så vis förbereda sig ytterligare för den planerade utplaceringen som EU-frivillig.
Article 13
Praktiktjänstgöringen ska vara i högst sex månader och får förlängas under begränsad tid i vissa vederbörligen motiverade fall.
Apprenticeship placements for junior professionals
Utsändarorganisationen ska i samråd med värdorganisationen och frivilligpraktikanten se över och aktualisera de utbildningsbehov som anges i planen för lärande och utveckling utifrån de behov som uppstår med anledning av praktikplatsen.
Candidate volunteers who are junior professionals may be required, in addition to the training, to undertake an apprenticeship placement with a sending organisation to learn through experience the procedures, ethics and context of humanitarian work and further prepare for the envisaged deployment as an EU Aid Volunteer.
Planen för lärande och utveckling ska i synnerhet ta upp följande:
The duration of the apprenticeship shall be for a maximum period of up to six months with a possibility for limited prolongation in duly justified exceptional cases.
De inlärningsresultat som frivilligpraktikanten väntas nå under praktiktjänstgöringen.
The sending organisation, in consultation with the hosting organisation and the apprentice volunteer, shall review and update the learning needs in the learning and development plan based on the needs of the apprenticeship placement.
De uppgifter som frivilligpraktikanten ska utföra som ett led i inlärningsprocessen och de resurser som behövs.
The learning and development plan shall define in particular:
De mål och resultat som frivilligpraktikanten väntas ha uppnått efter avslutad praktiktjänstgöring.
The learning outcomes the apprentice volunteer is expected to achieve during their apprenticeship period;
Följande artiklar i denna förordning ska gälla i tillämpliga delar på utplacering för praktiktjänstgöring och skyldigheterna för den utsändarorganisation som tar emot frivilligpraktikanten:
The tasks the apprentice volunteer will carry out as part of the learning process and resources to be put in place;
Artikel 19.4, 19.5, 19.6 och 19.9 samt artiklarna 21 och 22.
The objectives and results the apprentice volunteer is expected to achieve on completion of the apprenticeship period.
Artikel 24, utom punkt 5.
The following articles of this Regulation shall apply mutatis mutandis to the apprenticeship placements with obligations for the sending organisations hosting the apprentice volunteers:
Frivilligkandidater från sådana EU-länder eller tredjeländer som avses i artikel 23.1 b i förordning (EU) nr 375/2014 som omfattas av villkoren i den artikeln och som täcks av sina nationella socialförsäkringssystem eller andra försäkringar i det land där de är bosatta ska när de får praktikplats i något av dessa länder enbart ha rätt till kompletterande försäkringsskydd.
Article 19(4), (5), (6) and (9), Articles 21 and 22.
Detta innebär att deras försäkringsskydd ska begränsas till kostnader som överstiger det som täcks av den nationella socialförsäkringen eller övriga nationella försäkringssystem.
Article 24 except for paragraph 5.
I särskilt motiverade undantagsfall där den nationella socialförsäkringen eller övriga nationella försäkringssystem enbart täcker delar av eller inga av de kostnader som avses i artikel 24.5 ska 100 % av de uppkomna kostnaderna omfattas.
Candidate volunteers coming from EU countries or from third countries referred to in Article 23(1)(b) of Regulation (EU) No 375/2014 under the conditions referred to in that Article who are covered by their national social security or insurance scheme in the country of their residence and who are undertaking apprenticeship placements in the above-mentioned countries shall receive only complementary coverage.
Artikel 25, med undantag för punkt 6, samt artiklarna 26 och 27.1 i förekommande fall.
This means that their insurance coverage shall be limited to costs over and above the coverage provided by the national social security or insurance scheme.
Artikel 28.1, 28.8 och 28.14 samt artikel 30.1, 30.4, 30.5, 30.6 och 30.7.