natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In exceptionally justified cases, where the national social security or insurance scheme covers only part or none of the costs provided for in Article 24(5), 100 % of the costs incurred shall be covered.
Artikel 14
Article 25 except for paragraph 6 Article 26 and Article 27(1), where relevant.
Bedömning av frivilligkandidater efter praktiktjänstgöring
Article 28(1), (8) and (14) and Article 30(1), (4), (5), (6) and (7).
Vid slutet av praktiktjänstgöringen ska frivilligpraktikanten utarbeta en självbedömning utifrån kompetensramen samt planen för lärande och utveckling.
Article 14
Den närmast överordnade vid utsändarorganisationen ska i samråd med värdorganisationen se över självbedömningen och bedöma frivilligpraktikanten, i synnerhet för att
Assessment of the candidate volunteers after apprenticeship
bedöma frivilligpraktikanternas prestationer i förhållande till de mål som fastställts,
At the end of the apprenticeship, the apprentice volunteer shall complete a self-assessment based on the competence framework and the learning and development plan.
kontrollera om de överenskomna resultaten har uppnåtts, och
The line manager from the sending organisation, in consultation with the hosting organisation, shall review the self-assessment and assess the apprentice volunteer in particular to:
kartlägga inlärningsresultaten.
Assess performance of the apprentice volunteer against their objectives;
Frivilligkandidater som uppvisar svaga kunskaper om övergripande eller specifika kompetenser ska uteslutas och är inte berättigade att delta som EU-frivilliga.
Review whether the results agreed have been achieved;
Den närmast överordnade från utsändarorganisationen måste vid behov kunna förklara och motivera alla bedömningar och beslut.
Identify the learning outcomes.
Artikel 15
Candidate volunteers who display poor proficiency in any of the transversal or specific competences shall be disqualified and shall not be eligible to become an EU Aid Volunteer.
Ytterligare utbildning före utplacering
The line manager from the sending organisation must be able to explain and justify, if necessary, any such assessment and decision.
Utan att det hindrar att frivilligkandidaten deltar i utbildningsprogrammet eller i egenskap av frivilligpraktikant får utsändarorganisationen tillhandhålla ytterligare lämplig utbildning inför utplaceringen, till exempel utbildning som ska anpassa frivilligkandidaternas tekniska kompetens till värdorganisationens behov, språkutbildning som behövs för utplaceringslandet osv.
Additional pre-deployment training
Avtal med EU-frivilliga
Without prejudice to the participation of the candidate volunteer in the training programme or as an apprentice volunteer, the sending organisation may provide additional appropriate pre-deployment training, such as training related to adapting the technical competences of candidate volunteers to meet the needs of the hosting organisation, language training needed for the country of deployment, etc.
Med utgångspunkt i utfallet av introduktionen inför utplaceringen och vid behov av praktiktjänstgöringen och den ytterligare utbildning inför utplacering som avses i artiklarna 13–15 ska utsändarorganisationen, i samråd med värdorganisationen, bekräfta den slutliga bedömningen av frivilligkandidatens förutsättningar att klara av en utplacering som EU-frivillig.
Article 16
Utsändarorganisationen och positivt bedömda EU-frivilliga ska underteckna ett utplaceringsavtal i enlighet med artikel 14.5 i förordning (EU) nr 375/2014.
Contract with the EU Aid Volunteer
Avtalet ska upprättas i nära samarbete med värdorganisationerna och ska ange de särskilda villkoren för utplaceringen samt den EU-frivilligas rättigheter och skyldigheter.
Based on the outcomes from the pre-deployment induction and, where relevant, the apprenticeship placement and other pre-deployment training referred to in Articles 13-15, the sending organisation, in consultation with the hosting organisation, shall confirm the final assessment for eligibility of the candidate volunteer to be deployed as an EU Aid Volunteer.
I avtalet ska även anges vilken lagstiftning som är tillämplig på det och den jurisdiktion som det omfattas av i enlighet med kommissionens delegerade förordning (EU) som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014.
The sending organisation and the successfully assessed EU Aid Volunteer shall sign a deployment contract as set out in Article 14(5) of Regulation (EU) No 375/2014.
Avtalet ska åtminstone omfatta följande:
The contract, to be defined in close consultation with the hosting organisations, shall set out the specific terms of deployment and the rights and obligations of the EU Aid Volunteer.
Beskrivning av den EU-frivilligas roll, titel, utplaceringens längd och belägenhet, arbetsuppgifter som närmare förklaras i arbetsbeskrivningen, däribland de inslag som följer av den kommunikationsplan som avses i artikel 17 i förordning (EU) nr 375/2014.
It shall also indicate the legislation applicable to the jurisdiction of the contract pursuant to the Commission Delegated Regulation (EU) to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 and include as a minimum the following elements:
Avtalets varaktighet, inklusive start- och slutdatum.
Specification of the EU Aid Volunteer's role, title, duration and location of placement, and tasks to be performed as defined in the task assignment including the elements deriving from the communication plan referred to in Article 17 of the Regulation (EU) No 375/2014;
Prestationshantering, som även omfattar
Duration of the contract, including start and end date;
administrativa arrangemang, med uppgift om närmast överordnad ansvarig vid värdorganisationen och kontaktpunkter för fortlöpande stöd från utsändarorganisationen, och
Performance management, including:
mentorskap.
Management arrangements, including the responsible line manager from the hosting organisation and contact point for ongoing support from the sending organisation;
Arbetsvillkor, såsom arbetstid och ledigheter.
Mentoring arrangements;
De EU-frivilligas ekonomiska rättigheter och skyldigheter, däribland förfaranden för tillhandahållande av
Working conditions, including working hours and leave;
traktamente och flyttbidrag,
The EU Aid Volunteer's financial rights and obligations, including the necessary arrangements for their provision:
information om tillämpliga skatte- och socialförsäkringsbestämmelser,
Subsistence and resettlement allowance;
försäkringar,
Information on applicable tax and social security rules;
bostad, och
Insurance coverage;
resor.
Accommodation;
Praktiska arrangemang såsom
Travel;
hälsoundersökning,
Practical arrangements:
visering och arbetstillstånd.
Medical checks;
Konfidentialitet.
Visa and work permits;
I en bilaga till avtalet ska det beskrivas vilket uppträdande som förväntas från EU-frivilliga, även med avseende på integritet och uppförandekodex, skydd av barn och särskilt utsatta vuxna samt nolltolerans mot sexuellt utnyttjande.
Confidentiality;
Policy för disciplinära åtgärder och återkallande av ställning som frivilligarbetare.
Expected conduct from the EU Aid Volunteer, including integrity and code of conduct, and safeguarding children and vulnerable adults including zero tolerance towards sexual abuse, to be annexed to the contract;
Förlikningssystem för att lösa problem, klagomål och tvister.
Disciplinary policy and termination of volunteer status;
Ansvar och policy för säkerhetshantering samt hälso- och skyddsfrågor.
Mediation mechanism for problem-solving, grievance and dispute resolution;
Lärande och utveckling, däribland
Responsibilities and policies applicable to security management and health and safety;
utbildning och introduktionskurser, och
Learning and development:
avrapportering efter slutfört uppdrag.
Training and induction;
Vid tvist mellan utsändar- eller värdorganisationen och den EU-frivilliga ska den EU-frivilliga ha rätt till ett verkningsfullt rättsmedel i enlighet med de nationella bestämmelser som är tillämpliga på utsändarorganisationen.
Debriefing.
Artikel 17
In the event of a dispute between the hosting or sending organisation and an EU Aid Volunteer, the EU Aid Volunteer shall have the right to an effective legal remedy, in accordance with the national provisions applicable to the sending organisation.
Registrering i databasen
Article 17
Efter motagande av uttryckligt medgivande från den EU-frivilliga ska utsändarorganisationen föra in uppgifterna om den EU-frivilliga i den databas som avses i artikel 13 i förordning (EU) nr 375/2014 (nedan kallad databasen).
Entry in the database
All behandling av personuppgifter i databasen ska ske i enlighet med de normer för uppgiftsskydd som avses i kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014.
Upon receipt of the EU Aid Volunteer's explicit consent, the sending organisation shall enter the EU Aid Volunteer's data in the database referred to in Article 13 of Regulation (EU) No 375/2014 (‘the database’).
All behandling av personuppgifter i databasen som utförs av kommissionen omfattas av förordning (EG) nr 45/2001.
Any processing of personal data in relation to this database must be done in accordance with data protection standard as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
[2]KAPITEL 5
For any processing of personal data in relation to this database by the Commission, Regulation (EC) No 45/2001 [2] is applicable.CHAPTER 5
UTPLACERING OCH ADMINISTRATION AV EU-FRIVILLIGA FÖR HUMANITÄRT ARBETE
PROCEDURES FOR DEPLOYMENT AND MANAGEMENT OF EU AID VOLUNTEERS
Artikel 18
Article 18
Introduktion på plats
In-country induction
Värdorganisationerna ska se till att alla EU-frivilliga får en grundlig och lämplig introduktion på plats vid ankomsten till utplaceringslandet, vilken åtminstone ska omfatta följande:
Hosting organisations shall ensure that all EU Aid Volunteers receive a thorough and appropriate in-country induction upon their arrival in the country of deployment, covering as a minimum the following:
Organisations- och förvaltningsstrukturer och processer, grupper som deltar i projektet (däribland projektledare, operativa och tekniska grupper, krishanteringsansvarig, och grupper med stödjande uppgifter såsom personal- och ekonomiansvariga) projektplast(ser), det organisatoriska uppdraget och målen för initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
Organisation and management structure and processes; teams involved in the project (including project management officer, operational and technical team, crisis management officer, support teams such as human resources and finance); project site(s); and organisational mission and objectives in relation to the EU Aid Volunteers initiative;
Uttömmande information om värdorganisationens uppdrag, uppgifter och projekt, berörda grupper, operativt innehåll samt förväntningar på utfall och resultat av den EU-frivilligas arbetsuppgifter och den behovsbedömning som ligger till grund för arbetet.
Comprehensive information on the hosting organisation's mission, remit and projects; communities involved; operational context; and expectations on outputs and results from the EU Aid Volunteer's task assignment and the needs assessment that underpins it;
Relevanta rättsliga bestämmelser som gäller lokalt för EU-frivilliga.
Relevant local legal framework applicable to the EU Aid Volunteer;
Obligatorisk situationsspecifik säkerhetsinformation samt hälso- och skyddsinformation (däribland hälsoundersökning före avresan) i enlighet med artiklarna 28 och 30.
Mandatory context-specific security briefing and health and safety briefing as provided for in Articles 28 and 30;
System och förfaranden för övervakning och prestationshantering, samt befintliga stödsystem, däribland mentorskap och övrigt stöd i enlighet med artiklarna 19, 20 och 21.
Supervision and performance management system and procedure and support mechanisms in place, including mentoring and other support as provided for in Articles 19, 20 and 21;
Kulturell introduktion till landet, regionen och utplaceringsorten, däribland vägledning om lämpliga beteenden,
Cultural briefing on the country, region and locality of deployment, including guidance on appropriate behaviour;
Sådan avrapportering på plats efter slutfört uppdrag som avses i artikel 23.
In-country debriefing process as provided for in Article 23.
Värdorganisationen ska se till att de EU-frivilliga läst och förstått alla upplysningar som lämnats under introduktionen på plats och att dessa upplysningar fortsätter vara lätt tillgängliga under hela den tid de deltar i initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
The hosting organisation shall ensure that all information provided during the in-country induction process is read and understood by the EU Aid Volunteer and remains easily accessible throughout their participation in the EU Aid Volunteers initiative.
Artikel 19
Article 19
Övervakning och prestationshantering
Supervision and performance management
Utsändar- och värdorganisationerna ska gemensamt utveckla ett system för prestationshantering som ska bygga på prestationsmål samt förväntat utfall och resultat för att mäta framstegen och kvaliteten på de EU-frivilligas arbete med avseende på arbetsuppgifterna.
Sending and hosting organisations shall jointly develop a performance management system, based on performance objectives, expected outputs and results, to measure the progress and quality of the EU Aid Volunteer's work according to the task assignment.
Systemet för prestationshantering ska ange utsändar- och värdorganisationernas respektive roller och ansvar i fråga om övervakning av EU-frivilliga.
The performance management procedure shall specify the sending and hosting organisations' respective roles and responsibilities for the supervision of the EU Aid Volunteer.
I samband med introduktionen ska utsändar- och värdorganisationerna tillsammans med de EU-frivilliga fastställa mål och ge dem möjlighet att kommentera de flexibla inslagen i arbetsbeskrivningen.
During the induction, the sending and hosting organisations shall set, together with the EU Aid Volunteer, their performance objectives and provide them with the opportunity to comment on the flexible elements in the task assignment.
Värdorganisationen ska utse en närmast överordnad som ska ha ansvar för att övervaka den EU-frivilliga och för att hålla övervakningsmöten med denne med rimliga och görliga intervaller.
The hosting organisation shall designate a line manager who shall be responsible for supervising the EU Aid Volunteer, with whom the line manager shall have a reasonable and practical frequency of supervision meetings.
Vid behov, beroende på utplaceringens längd ska utsändarorganisationen och den närmast överordnade vid värdorganisationen tillsammans med den EU-frivilliga göra en gemensam halvtidsutvärdering för prestationsgranskning för att formellt utvärdera integrationsprocessen, framstegen med målen samt justera målsättningarna, arbetsuppgifterna och planen för lärande och utveckling.
Where appropriate, depending on the length of the placement, the sending organisation and the line manager from the hosting organisation, together with the EU Aid Volunteer, shall carry out a joint mid-term performance review to formally evaluate the process of integration, progress on objectives, and to re-adjust the objectives and task assignment and the learning and development plan.
Om halvtidsutvärderingen visar att den EU-frivilliga uppvisar svaga kunskaper om övergripande eller specifika kompetenser får värdorganisationen i samråd med utsändarorganisationen besluta att avsluta utplaceringen i förtid.
Where the conclusion of the mid-term review is that the EU Aid Volunteer displays poor proficiency in any of the transversal or specific competences, the hosting organisation in agreement with the sending organisation may take the decision to end the deployment prematurely.
De måste vid behov kunna förklara och motivera alla sådana bedömningar och beslut.
They must be able to explain and justify, if necessary, any such assessment and decision.
Utsändarorganisationen och den närmast överordnade vid värdorganisationen ska tillsammans med den EU-frivilliga utföra en slutlig prestationsgranskning för att vid uppdragets slut bedöma den EU-frivilligas resultat mot målen för arbetet samt planen för lärande och utveckling.
The sending organisation and the line manager from the hosting organisation, together with the EU Aid Volunteer, shall carry out a final performance review to evaluate at the end of the placement the achievements of the EU Aid Volunteer against the objectives for their task assignment and the learning and development plan.
Resultaten av prestationsgranskningen ska inkorporeras i planen för lärande och utveckling för EU-frivilliga.
The results from the performance review shall be integrated into the EU Aid Volunteer's learning and development plan.
Utsändarorganisationen ska spara underlagen från prestationsgranskningen i enlighet med de bestämmelser om uppgiftsskydd som avses i kommissionens delegerade förordning som ska antas på grundval av artikel 9.2 i förordning (EU) nr 375/2014 och ska i databasen bekräfta om utplaceringen fullgjorts och om så inte är fallet ange varför.
The sending organisation shall retain the performance review records in accordance with the data protection standards as provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014 and send confirmation to the database whether the placement has been successfully completed and, if not, the reason thereof.
Artikel 20
Article 20
Kontinuerligt stöd från utsändarorganisationer
Ongoing support from sending organisations
Före utplacering ska utsändarorganisationen utse en kontaktperson som ska vara tillgänglig under hela utplaceringsperioden och hålla regelbunden kontakt med EU-frivilliga för att
Prior to deployment, the sending organisation shall designate a contact person who shall be available for the duration of the deployment and who shall have regular contacts with the EU Aid Volunteer to:
stödja den EU-frivilligas flytt och anpassning,
support the settlement and transition of the EU Aid Volunteer;
tillhandahålla ytterligare nödvändigt stöd till den EU-frivilliga och värdorganisationen,
provide necessary additional support to the EU Aid Volunteer and the hosting organisation;
delta i halvtidsutvärderingar och slutliga utvärderingar samt övriga möten vid behov, och
take part in the mid-term and final reviews and in other meetings, if necessary; and
erbjuda förlikning vid meningsskiljaktigheter mellan värdorganisationen och den EU-frivilliga.
provide mediation support in case of disagreement between the hosting organisation and the EU Aid Volunteer.
Om den utsedda kontaktpersonen inte längre kan fylla sin roll under utplaceringsperioden ska en ersättare utses så snart som möjligt för att behålla kontinuiteten i stödet.
If the designated contact person is no longer able to fulfil this role during the deployment, a replacement shall be provided as promptly as possible to ensure continuity of support.
Artikel 21
Article 21
Mentorskap
Mentoring
Värdorganisationen ska utse en eller flera mentorer för den EU-frivilliga för att tillhandahålla stöd bland annat för
The hosting organisation shall designate one or more mentors for the EU Aid Volunteer to provide support in areas such as:
utveckling av yrkeskunskaper och förbättring av prestationer och kunskaper,
development of professional skills and improvement of performance and knowledge;
kulturell integration och acklimatisering,
cultural integration and acclimatisation;
handledning med avseende på arbetsuppgifterna, och
coaching related to the task assignment; and
hantering av psykologiska frågor.
dealing with psychosocial issues.
Den mentor eller de mentorer som utses ska ha tillgång till och grunda sitt stöd på den EU-frivilligas plan för lärande och utveckling samt arbetsuppgifterna.
The designated mentor(s) shall have access to, and base their support on, the EU Aid Volunteer's learning and development plan and task assignment.
Mentorn eller mentorerna ska regelbundet träffa de EU-frivilliga för att överväga deras framsteg och hjälpa till med att lösa eventuella personliga problem eller problem som sammanhänger med utplaceringen.
The mentor(s) shall meet regularly with the EU Aid Volunteer to reflect on their progress and help solve any placement-related and personal issues.
Mentorskapet ska skötas med hänsyn till de lokala förhållandena och ska vid behov även anpassas till lokala frivilligarbetare.
The mentoring shall take account of local realities and shall, where possible, be appropriate for local volunteers as well.
Utsändarorganisationen ska underlätta mentorskapet genom att arbeta tillsammans med värdorganisationen för att tillhandahålla analytiskt stöd, utbildning och annan kapacitetsuppbyggnad och genom att i sin egen struktur och nätverk utse lämpliga personer med kompletterande kunskaper om tillgången till kunskaper brister lokalt.
The sending organisation shall facilitate the provision of the mentoring by working in partnership with the hosting organisation to provide analytical, training and other capacity building support, and by identifying in their own structures and networks suitably and complementarily skilled designated individuals in case of low local skills availability.
Om det är lämpligt kan mentorskap på distans övervägas, i synnerhet med hjälp av nätverket för initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
Where appropriate, remote mentoring may be considered, in particular by using the network for the EU Aid Volunteers initiative.
Artikel 22
Article 22
Arbetsförhållanden
Working conditions
Alla EU-frivilliga ska ha lämpliga arbetsförhållanden som gör det möjligt att prestera väl och som säkerställer deras välbefinnande, motivation, hälsa och säkerhet.
All EU Aid Volunteers shall have adequate working conditions to enable them to perform well during their placements and to ensure their well-being, motivation, health and safety.
De ska uppfylla kraven i relevanta bestämmelser i direktiv 89/391/EG [3] och direktiv 2003/88/EG [4].
They shall be in accordance with relevant provisions of Directive 89/391/EC [3] and Directive 2003/88/EC [4].
Utsändar- och värdorganisationer ska gemensamt fastställa lämpliga arbetsförhållanden med hänsyn till den lokala och nationella situationen.
Sending and hosting organisations shall work jointly to define adequate working conditions based on the local and national operating contexts.
Värdorganisationen ska lämna de uppgifter som krävs och föreslå arbetsvillkor vars lämplighet och ändamålsenlighet ska bedömas av utsändarorganisationen för att se till att de uppfyller aktsamhetskravet och utsändarorganisationens allmänna politik och praxis.
The hosting organisation shall provide the necessary information and propose the working conditions the suitability and appropriateness of which shall be assessed by the sending organisation to ensure consistency with their duty of care and the sending organisation's general policies and practices.
Utsändar- och värdorganisationerna ska gemensamt se till att man förebygger, hanterar och minskar säkerhets-, hälso- och skyddsrisker och att de föreslagna arbetsvillkoren uppfyller de överenskomna förfaranden för säkerhet, hälsa och skydd som avses i artiklarna 28, 29 och 30, och är förenliga med kraven på arbetstid, ledighet, minimikrav på dygns- och veckovila samt arbetsplats i enlighet med punkt 3 i bilaga I.
Sending and hosting organisations shall jointly ensure that security and health and safety risks are prevented, managed and mitigated and that the proposed working conditions follow the agreed security and health and safety procedures referred to in Articles 28, 29 and 30, and comply with the requirements for working hours, leave, minimum daily and weekly rest periods and working space referred to in point 3 of Annex I.
Artikel 23
Article 23
Utplaceringens upphörande och stöd efter återvändandet