natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The certified sending and hosting organisations shall undergo re-certification after three years upon receipt of the decision of the Commission awarding the certification or at any time in the event of substantial amendments to the standards or procedures for the issues concerned.
Under certifieringens giltighetstid kan certifierade utsändar- och värdorganisationer vid behov uppmanas att genomgå regelbundna kontroller som utförs av kommissionen.
Within the period of validity of the certification, the certified sending and hosting organisations may be required, where necessary, to undergo regular checks to be undertaken by the Commission.
Certifierade utsändar- och värdorganisationer ska omedelbart informera kommissionen om alla förändringar i deras rättsliga, ekonomiska, tekniska eller organisatoriska situation som kan försvåra efterlevnaden av normer och förfaranden eller som kan skapa intressekonflikter.
Certified sending and hosting organisations shall immediately inform the Commission of any change in their legal, financial, technical or organisational situation that may put into question their compliance with the standards and procedures, or may create conflicts of interests.
De ska även informera kommissionen om alla förändringar av deras namn, adress eller rättsliga företrädare.
They shall also inform the Commission of any change in their name, address or legal representative.
Artikel 37
Article 37
Tillfälligt upphävande eller återkallande av certifiering
Suspension and termination of certification
Med utgångspunkt i uppgifter från certifierade utsändar- eller värdorganisationer, däribland sådana regelbundna kontroller som aves i artikel 36.2 eller upplysningar som erhållits på något annat sätt, får kommissionen dra slutsatsen att certifierade utsändar- eller värdorganisationer inte längre uppfyller ett eller flera krav i normerna eller förfarandena.
Based on the information obtained from the certified sending or hosting organisation, including from the regular checks referred to in Article 36(2) or information obtained through any other means, the Commission may consider that the certified sending or hosting organisation no longer complies with one or more of the standards or procedures.
I sådana fall får kommissionen vidta lämpliga åtgärder, däribland att tillfälligt upphäva eller återkalla certifieringen i enlighet med förfarandet i punkt 3 i bilaga III.
In such cases, the Commission may take appropriate action, including suspending or terminating the certification, in accordance with the procedure set out in point 3 of Annex III.
Utsändar- eller värdorganisationer vars certifiering tillfälligt upphävts eller återkallats får från den dag certifieringen tillfälligt upphävts eller återkallats inte längre utplacera eller ta emot EU-frivilliga och har inte heller rätt att få ekonomiskt bistånd från unionen i detta syfte.
The sending or hosting organisation subject to a suspended or terminated certification shall not deploy or host EU Aid Volunteers as from the date of the suspension or termination and shall not be eligible to receive financial assistance from the Union to that end.
Beroende på vilka skäl som ligger till grund för det tillfälliga upphävandet eller återkallandet av certifieringen, i synnerhet de EU-frivilligas säkerhet och skydd, kan kommissionen kräva att EU-frivilliga som är utplacerade när certifieringen tillfälligt upphävs eller återkallas ska sändas hem.
In light of the reasons for the suspension or termination of the certification, in particular the safety and security of EU Aid Volunteers, the Commission may require the repatriation of EU Aid Volunteers who are deployed at the time of the suspension or termination.
Utsändar- eller värdorganisationer ska inte ha rätt att begära kompensation därför att en certifiering tillfälligt upphävts eller återkallats.
The sending or hosting organisation shall not be entitled to claim compensation on account of a suspension or termination of certification.
Artikel 38
Article 38
Skadeståndsansvar
Liability for damages
Kommissionen ska inte hållas ansvarig för eventuella förluster eller skador som åsamkats eller lidits av utsändar- eller värdorganisationer eller tredje man med anledning av certifieringen av utsändar- eller värdorganisationer.
The Commission shall not be held liable for any loss or damage caused or sustained by the sending or hosting organisation, or third parties, as a consequence of the certified status of the sending or hosting organisation.
KAPITEL 10
CHAPTER 10
SLUTBESTÄMMELSER
FINAL PROVISIONS
Artikel 39
Article 39
Ikraftträdande
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Utfärdad i Bryssel den 20 november 2014.
Done at Brussels, 20 November 2014.
På kommissionens vägnar
OJ L 122, 24.4.2014, p.
1.
1.
Rådets direktiv 89/391/EEG av den 12 juni 1989 om åtgärder för att främja förbättringar av arbetstagarnas säkerhet och hälsa i arbetet (EGT L 183, 29.6.1989, s.
Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data; OJ L 8, 12.1.2001, p.
8).
1
Rådets direktiv 2003/88/EG av den 4 november 2003 om arbetstidens förläggning i vissa avseenden (EUT L 299, 18.11.2003, s.
Directive 89/391/EC on the introduction of measures to encourage improvements in the safety and health of workers at work (OJ L 183, 29.6.1989, p.
9).
Directive 2003/88/EC of 4 November 2003 concerning certain aspects of the organisation of working time (OJ L 299, 18.11.2003, p. 9).
Krav på arbetsbeskrivningen
ANNEX I
Arbetsbeskrivningen ska minst omfatta följande:
Requirements for the task assignment
En beskrivning av rollen, titeln, gruppen och den närmast överordnade, utplaceringstiden och utplaceringsort(er).
The task assignment shall include as a minimum the following:
En uttömmande beskrivning av de relevanta behovsbaserade insatserna som godkänts av värdorganisationen/värdorganisationerna och välbeskrivna arbetsuppgifter för den EU-frivilliga, däribland uppgifter ur initiativets kommunikationsplan.
specification of role, title, description of the team and line management, duration of placement, location(s);
Uppgifter om nödvändig kompetens för arbetsuppgifterna med grund i kompetensramen.
detailed description of the relevant needs-based activities as validated by the hosting organisation(s) and well-defined tasks to be undertaken by the EU Aid Volunteer, including the elements based on the communication plan for the initiative;
En definition av mål med hänsyn till längden på den EU-frivilligas utplacering och andra särdrag med uppdraget, samt de roller som är lämpliga för en frivilligarbetare.
specification of required competences for the tasks on the basis of the competence framework;
Indikatorer för förväntat utfall, resultat och om möjligt effekter av uppdraget för användning vid prestationsstyrningen av den EU-frivilliga.
definition of performance objectives, taking into consideration the duration and specificities of the EU Aid Volunteer's placement, and roles appropriate for a volunteer position;
Flexibla inslag för att i realistisk omfattning ge den EU-frivilliga möjlighet att påverka och utforma arbetsuppgifterna efter sin individuella profil och intresseområden.
indicators on expected outputs, results and, where possible, outcomes, from the assignment to be used for the EU Aid Volunteer's performance management;
Närmare upplysningar om arbetstider, ledighet, arbetsplats och mentorskap.
flexible elements to allow, to a realistic extent, for the EU Aid Volunteer to influence and shape the tasks according to their individual profile and interests;
En tydlig ansvarsfördelning mellan utsändar- och värdorganisationerna i fråga om administration och säkerhetshantering.
details of working hours, leave, place of work and mentoring support;
Information om säkerhetstänkande och lämpliga beteenden när det gäller riskhantering och säkerhetshantering, vid behov.
clear allocation of management and security management responsibilities between the sending and hosting organisations; and
Krav på utannonseringen
information on security awareness and appropriate behaviour in relation to risk and security management, where relevant.
Utannonseringen ska innehålla åtminstone följande:
Requirements for the announcement
Klar, tydlig och korrekt information om initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete, dess humanitära inriktning och frivilligarbetets syfte.
The announcement shall include as a minimum the following information:
En projektbeskrivning med närmare upplysningar om den operativa situationen och säkerheten och/eller upplysningar om huruvida utsändar- och värdorganisationerna eller någon av dem är religiöst grundade organisationer.
clear and accurate information about the EU Aid Volunteers initiative, its humanitarian nature and the purposes of volunteering;
En beskrivning av de arbetsuppgifter som den EU-frivilliga ska utföra.
project description, including details of the operational and security context and/or information as to whether the sending and/or hosting organisations are faith-based organisations;
En beskrivning av vilka kompetenser och motivation som krävs av den sökande.
description of the tasks to be performed by the EU Aid Volunteer;
Kriterier för förutsättningar för utplacering och eventuella undantag med avseende på principen om lika möjligheter och diskrimineringsförbudget.
description of the competences and motivation required to match the profile;
Urvalskriterier och minimikrav som vid behov ska kunna fungera som uteslutningskriterier (till exempel kompetensnivån, motivation och andra relevanta kriterier såsom erfarenhet, språkkunskaper, medicinska förutsättningar för att kunna resa och arbeta i utvecklingsländer eller tillgänglighet) samt uppgifter om huruvida man inriktar sig på sökande med kortare erfarenhet (junior professionals) eller sökande med längre erfarenhet (senior professionals).
eligibility and exception criteria (if any) as regards the equal opportunities and non-discrimination principles;
Uppgifter om huruvida tjänsten väntas kombineras med praktiktjänstgöring eller ej.
selection criteria and minimum requirements to serve as exclusion criteria, if applicable (such as level of competences, motivation and other relevant criteria such as experience, language skills, medical aptitude to travel and work in developing countries, availability) and an indication as to whether junior or senior professional profiles are sought;
Uppgifter om arbetsförhållandena, däribland uppgifter om utplaceringstid, utbildningsmöjligheter, arbets- och levnadsförhållanden, inklusive upplysningar om bostad, traktamenten, flyg, försäkringsskydd, medicinsk information och nödvändiga vacciner m.m.
indications as to whether the position is expected to be combined with an apprenticeship placement;
Sista ansökningsdag med angivande av klockslag.
conditions of service, including details on the length of deployment, learning opportunities, working and living conditions, including accommodation and subsistence payments, flights, insurance coverage, medical and necessary vaccinations, etc.;
Tidsplan för framtagning av slutlistan och intervju(er).
closing date and time for submission of applications;
Uppgifter om intervjuerna.
timing of shortlisting and interview(s);
Dag då det slutliga beslutet väntas fattas.
interview process;
Tidsplanering (tidpunkt för utbildning, vid behov för praktiktjänstgöring, förberedelser och introduktionskurser före utplacering, dag för utplacering och för verksamhet efter utplaceringen).
expected date of decision on outcome; and
Krav avseende arbetstid, ledighet och arbetsutrymmen
expected timetable (date of training, where relevant, apprenticeship placement, pre-deployment preparation and induction, deployment and post-deployment activities).
Faktorer
Requirements for working hours, leave allowance and working space
Allmänna krav
Factors
Minimikrav
General requirements
Arbetstid
Minimum requirements
Utsändar- och värdorganisationerna ska med utgångspunkt i värdorganisationens praxis enas om lämplig arbetstid, som därefter ska diskuteras med och godtas av den EU-frivilliga.
Working hours
Den överenskomna arbetstiden ska ge de EU-frivilliga möjlighet till sådan utveckling som fastställs i deras arbetsbeskrivning och mål.
Appropriate working hours shall be agreed between the sending and hosting organisation on the basis of the latter's policies and then discussed and agreed with the EU Aid Volunteer.
Ordinarie arbetstid får inte överstiga 40 timmar i veckan i snitt, räknat på en fyramånadersperiod.
The agreed working hours shall leave room for the EU Aid Volunteer's development time as established in their task assignment and performance objectives.
Övertid och arbetstid vid nödinsatser ska förhandlas med den EU-frivilliga med hänsyn till dennes psykologiska och fysiska välbefinnande.
Regular working hours shall not exceed 40 hours per week on average, calculated over a four-month period.
Övertid och arbetstid vid nödinsatser ska följa de minimikrav som ställs i direktiv 2003/88/EG [1] och relevant nationell lagstiftning.
Overtime and emergency work hours shall be negotiated with the EU Aid Volunteer, taking account of their psychological and physical well-being.
Ledighet
Overtime and emergency working hours and rest shall comply with minimum requirements provided for in Directive 2003/88/EC [1] and relevant national law.
Utsändar- och värdorganisationerna ska med utgångspunkt i värdorganisationens praxis enas om lämplig ledighet, som därefter ska diskuteras med och godtas av den EU-frivilliga.
Leave allowance
Om ledigheten varierar beroende på uppgift ska man tillämpa samma bestämmelser som för lokalanställda med samma eller liknande uppgifter.
The leave allowance shall include:
Sjukledighet.
Monthly leave allowance;
Föräldraledighet, inklusive mamma- och pappaledighet På begäran från en EU-frivillig som ska vara utplacerad i över sex månader får föräldraledigheten även omfatta lediga dagar för hemresa till det land där den frivilliga har barn under 12 år som han eller hon försörjer.
Sick leave;
Särskild ledighet vid begravning av eller allvarlig sjukdom, bestyrkt med läkarintyg, som drabbat en familjemedlem i rakt upp- eller nedstigande led, make/maka eller registrerad partner, eller syskon.
Home leave, if the deployment period exceeds 18 months;
När den ledighet som beviljas lokalt är mycket kort ska utsändarorganisationen se till att bestämmelser om internationell personal används som ett lägsta riktmärke för att fastställa de EU-frivilligas ledighet.
Parental leave, including maternity and paternity leave.
Den ledighet som tjänas in varje månad ska uppgå till två dagar per månad, som ska tas ut av den EU-frivilliga under utplaceringstiden.
At the request of an EU Aid Volunteer whose deployment period exceeds six months, the parental leave may also include days off work to go back to the country of residence of (a) dependent child(ren) under the age of 12;
Ledighetens förläggning
Special leave in the event of the funeral or medically certified serious illness of an ascending or descending direct relative, spouse or registered partner, or sibling.
Det rekommenderas inte att den månatligt intjänade ledigheten tas ut i början eller i slutet av utplaceringstiden.
Where local provision is very low, the sending organisation shall ensure that International Staff provision is used as a minimum benchmark to determine the EU Aid Volunteer's leave allowance.
Ledighet för hemresa får användas på den EU-frivilligas begäran nio månader efter den dag utplaceringen börjat och i god tid innan utplaceringen upphör.
In any case, the monthly leave allowance shall consist of two days per month, which the EU Aid Volunteer shall take in the course of his/her deployment.
Arbetsutrymmen
Timing of leave
Värdorganisationen ska erbjuda de EU-frivilliga ett eget arbetsutrymme som lämpar sig för deras arbetsuppgifter och överenskomna trygga, säkra och sunda arbets- och levnadsförhållanden enligt de indikatorer som anges i punkt 7 i bilaga I.
Annual monthly leave shall be discouraged at the beginning or end of the placement.
Krav på bostaden
Home leave may be used at the request of the EU Aid Volunteer nine months after the beginning of the placement and sufficiently in advance of its end.
Varje EU-frivillig ska ha ett rent rum som går att låsa med tillgång till rent vatten och sanitetsanläggningar.
Working space
Bostaden ska ligga på rimligt avstånd från den EU-frivilligas huvudsakliga arbetsort.
The hosting organisation shall provide a dedicated working space for the EU Aid Volunteer in accordance with their task assignment and the agreed secure, safe and healthy working conditions based on the indicators set out in point 7 of Annex I.
Inkvartering av EU-frivilliga kan göras i ett rum hos en värdfamilj, i egen bostad eller genom inkvartering tillsammans med andra EU-frivilliga.
Requirements for accommodation
Bostaden ska så långt som möjligt underlätta den EU-frivilligas integration i det lokala samhället och ge dem möjlighet att hålla kontakten med andra som är utplacerade i utlandet.
Each EU Aid Volunteer shall have a clean lockable room with access to clean water and sanitation facilities.
Språkhänsyn ska beaktas vid val av bostad.
The room shall be located at a reasonable distance from the EU Aid Volunteer's main working location.
De EU-frivilliga ska ha tillgång till kommunikationsmedel för att kunna kontakta värd- och utsändarorganisationerna samt sin familj.
Accommodation for EU Aid Volunteers may take the form inter alia of a room with a host family, individual housing or housing with other EU Aid Volunteers.
Krav på säkerhetshanteringen och evakueringsplanen
To the extent possible, the accommodation shall facilitate integration of EU Aid Volunteers in the local community and enable them to interact with the expatriate community.
Säkerhetshanteringen och evakueringsplanen ska minst innehålla följande:
Language considerations shall be taken into account when assessing accommodation options.
Uppgifter om den eller de personer som är krishanteringsansvariga i utsändarorganisationen och deras kontaktuppgifter ska delas med värdorganisationen och den EU-frivilliga.
The EU Aid Volunteers shall have access to means of communication enabling them to contact the hosting and sending organisations as well as their relatives.
Organisationsplan över alla anställda med ansvar för hantering av säkerhetsrisker i både utsändar- och värdorganisationerna, samt aktuella kontaktuppgifter.
Requirements for the security management and evacuation plan
Klara och tydliga roller, ansvarsområden och förfaranden i nödsituationer.
The security management and evacuation plan shall include as a minimum the following:
Ett system för rapportering av säkerhetsincidenter för utsändar- och värdorganisationer.
information on the crisis management officer/team in the sending organisation and relevant contact details to be shared with the hosting organisation and the EU Aid Volunteer;
En evakueringsplan.
the organisational chart of any staff holding responsibilities for security risk management in both the sending and the hosting organisation, including current contact details;
Bestämmelser om medicinsk evakuering i enlighet med de försäkringsbestämmelser som avses i artikel 24.
clear procedures, roles and responsibilities in the event of an emergency;
Situationsspecifik information, riktlinjer och regler som lämnas av värdorganisationen.
a security incident reporting mechanism for the sending and hosting organisations;
Ett system för regelbunden tillsyn som utförs av utsändarorganisationen med aktualiseringar från värdorganisationen (beroende på förhållandena i landet).
an evacuation plan;
Utarbetande av olika scenarier av utsändarorganisationen och värdorganisationen för att bedöma eventuella säkerhetsproblem och för att testa säkerhetshanteringen och evakueringsplanen;
provisions for medical evacuation in line with the provisions for insurance referred to in Article 24;
om möjligt ska övningar anordnas för att åstadkomma ett smidigt samarbete mellan utsändar- och värdorgansationen i nödsituationer.
context-specific information, guidelines and rules provided by the hosting organisation;
Det stöd som är tillgängligt i utsändar- och värdorganisationerna för de EU-frivilligas fysiska, materiella och psykologiska skydd och säkerhet.
a mechanism for regular review by the sending organisation, with updates provided by the hosting organisation (as required by the country-specific environment);
Krav på riskbedömningen
scenario planning organised by the sending organisation with the hosting organisation to assess potential security situations and test the security management and evacuation plan;
Riskbedömningen ska åtminstone omfatta följande:
where possible, drill exercises shall be organised in order to ensure smooth cooperation between the sending and hosting organisations in an emergency scenario; and
Den allmänna situationen i utplaceringslandet (den ekonomiska situationen, nutidshistoria och förväntade förändringar av risk- och säkerhetsnivåerna med avseende på politisk instabilitet och komplexitet, konflikter, oroligheter i landet, etniska och religiösa spänningar m.m. för att kartlägga hot, sannolikheten för att de inträffar och förväntade konsekvenser).
the support available in the sending and hosting organisations for the physical, material and psychological security and safety of the EU Aid Volunteers.
Kartläggning av risk för naturkatastrofer.
Requirements for the risk assessment
Den lokala attityden och i vilken mån det lokala samhället och myndigheterna accepterar EU-frivilliga och initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
The risk assessment shall cover as a minimum the following:
Andra organ som är verksamma på samma plats.
general situation in the country of deployment (such as economic situation, recent history and anticipated changes to establish levels of risk and insecurity regarding political instability and complexity, conflicts, civil unrest, ethnic and religious dynamics, etc. to establish a map of threats, the likelihood of each threat occurring and their likely impacts);
Beredskaps- och evakueringsplaner.
natural-disaster risk-mapping;
Lokaler (kontor och bostäder).
local attitude and level of local communities' and authorities' acceptance of the EU Aid Volunteer/the initiative;
System för rapportering och övervakning av säkerhetsincidenter.
other agencies operating at the same location;
Uppkopplingsmöjligheter och tillgängliga kommunikationer och kommunikationsutrustning (även avseende tillgång och tillförlitlighet).
contingencies and evacuation plans;
Tillgång till transportmedel och aktuella kartor, fri rörlighet och lättillgänglighet.
facilities (offices and accommodation);
Indikatorer på trygga och sunda arbets- och levnadsförhållanden
reporting mechanisms and monitoring for security incidents;
Följande indikatorer på trygga och sunda arbets- och levnadsförhållanden ska användas:
connectivity and communications available and communication equipment (including accessibility and level of reliability); and
Kartläggning av sjukdomar som förekommer i området (och som överförs visa vatten, insekter, människor eller som förekommer vissa säsonger) samt uppgifter om trolig spridning och konsekvenser.
Indicators for safe and healthy working and living conditions
Underhåll av fordon, regelbunden kontroll och reparation, lämplig utrustning (t.ex. radio, förstahjälpenlåda, säkerhetsbälten, färskvatten eller filtar).
The following indicators for safe and healthy working and living conditions shall be used:
Tillgång till och kvaliteten på kontorsutrymmen, stolar och datorer.
availability and accessibility of first-aid support (internally and externally), fire wardens and services, medical facilities and professionals (e.g. hospitals, nurses, access to medication);
Direktiv 2003/88/EG av den 4 november 2003 om arbetstidens förläggning i vissa avseenden (EGT L 299, 18.11.2003, s.
the level of maintenance for all locations (offices and accommodation); availability of electricity points, lighting, ventilation, sanitation and hygiene facilities;
9).