natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Joint Monitoring Committee shall draw up and adopt its rules of procedure by unanimity.
Ordföranden ska ha rösträtt i sin roll som företrädare för en deltagande stat.
The Joint Monitoring Committee shall seek to take decisions by consensus.
Den gemensamma övervakningskommittén ska sammanträda minst en gång per år.
It may put certain decisions to a vote, particularly those relating to the final selection of projects and the grant amounts allocated to them in accordance with its rules of procedure.
Den ska sammankallas av ordföranden på begäran av förvaltningsmyndigheten eller på motiverad begäran av ett deltagande land eller kommissionen.
Each participating country has equal voting rights regardless of the number of representatives it has appointed.
Den får också fatta beslut genom skriftligt förfarande på initiativ av ordföranden, förvaltningsmyndigheten eller ett deltagande land i enlighet med sin arbetsordning.
The secretary, the Commission or any other observer have no voting rights.
Ett protokoll ska upprättas efter varje sammanträde i den gemensamma övervakningskommittén och undertecknas av ordföranden och sekreteraren.
The chairperson of the Joint Monitoring Committee shall act as moderator and lead the discussions.
De deltagande ländernas företrädare, kommissionen och alla andra observatör ska få en kopia av detta protokoll.
The chairperson shall have voting rights when he or she is a representative of a participating country.
Artikel 24
The Joint Monitoring Committee shall meet at least once per year.
Gemensamma övervakningskommitténs uppgifter
It shall be convened by its chairperson at the request of the Managing Authority or upon duly justified request of any participating country or of the Commission.
Den gemensamma övervakningskommittén ska följa genomförandet av programmet och vilka framsteg som gjorts för att uppnå programmets prioriteringar med hjälp av objektivt verifierbara indikatorer och de därmed sammanhängande målvärden som anges i programmet.
It may also take decisions through written procedure at the initiative of its chairperson, the Managing Authority or any participating country in conformity with its rules of procedure.
Den gemensamma övervakningskommittén ska undersöka alla frågor rörande programmets resultat.
Minutes shall be drawn up after each meeting of the Joint Monitoring Committee for signature by the chairperson and the secretary.
Den gemensamma övervakningskommittén får utfärda rekommendationer till förvaltningsmyndigheten om genomförandet och utvärderingen av programmet.
A copy of these minutes shall be shared with the participating countries representatives, the Commission and any other observer.
Den ska övervaka de åtgärder som vidtas till följd av rekommendationerna.
Article 24
Den gemensamma övervakningskommittén ska bland annat
Functions of the Joint Monitoring Committee
godkänna förvaltningsmyndighetens arbetsprogram och finansieringsplan, inklusive den planerade användningen av det tekniska stödet,
The Joint Monitoring Committee shall follow the programme implementation and progress towards its priorities using the objectively verifiable indicators and related target values defined in the programme.
övervaka förvaltningsmyndighetens genomförande av arbetsprogrammet och finansieringsplanen,
The Joint Monitoring Committee shall examine all issues affecting the programme performance.
godkänna kriterierna för urval av de projekt som ska finansieras genom programmet,
The Joint Monitoring Committee may issue recommendations to the Managing Authority regarding the programme implementation and evaluation.
ansvara för utvärderingen och urvalsförfarandet för projekt som finansieras genom programmet,
It shall monitor actions undertaken as a result of its recommendations.
godkänna eventuella förslag om ändring av programmet,
The Joint Monitoring Committee shall in particular:
granska alla rapporter från den gemensamma förvaltningsmyndigheten och, i förekommande fall, vidta lämpliga åtgärder,
approve the Managing Authority's work programme and financial plan, including planned use of technical assistance;
granska tvistiga fall som påtalas av förvaltningsmyndigheten,
monitor the implementation by the Managing Authority of the work programme and financial plan;
granska och godkänna den årliga rapport som avses i artikel 77,
approve the criteria for selecting projects to be financed by the programme;
granska och godkänna den årliga övervaknings- och utvärderingsplan som avses i artikel 78,
be responsible for the evaluation and selection procedure applicable to projects to be financed by the programme;
granska och godkänna den årliga informations- och kommunikationsplan som avses i artikel 79.
approve any proposal to revise the programme;
Utan hinder av punkt 3 d får den gemensamma övervakningskommittén inrätta en projekturvalskommitté som står under dess ansvar.
examine all reports submitted by the Managing Authority and, if necessary, take appropriate measures;
Förvaltningsmyndighet
examine any contentious cases brought to its attention by the Managing Authority.
Artikel 25
examine and approve the annual report referred to in Article 77;
Utseende
examine and approve the annual monitoring and evaluation plan referred to in Article 78;
Den förvaltningsmyndighet som har valts ut av de länder som deltar i programmet ska genomgå ett utseendeförfarande i den medlemsstat där den är belägen genom beslut på lämplig nivå.
examine and approve the annual information and communication plans referred to in Article 79.
Utseendeförfarandet ska grundas på en rapport och ett yttrande från ett oberoende revisionsorgan som ska bedöma om förvaltnings- och kontrollsystemen, bl.a. det förmedlande organets roll i dessa, överensstämmer med utseendekriterierna i bilaga I till denna förordning.
Notwithstanding point (d) of paragraph 3, the Joint Monitoring Committee may set up a project selection committee acting under its responsibility.
Revisionsorganet ska i förekommande fall ta hänsyn till om programmets förvaltnings- och kontrollsystem liknar dem som tillämpades under föregående programperiod, samt till alla relevanta uppgifter som styrker att de fungerar effektivt.
Managing Authority
Det oberoende revisionsorganet ska vara revisionsmyndigheten, eller något annat offentlig- eller privaträttsligt organ med erforderlig revisionskapacitet, som är funktionellt oberoende av förvaltningsmyndigheten.
Article 25
Det ska utföra sitt arbete i enlighet med internationellt vedertagna revisionsnormer.
Designation
Medlemsstaten ska överlämna det formella beslut som avses i punkt 1 till kommissionen så snart som möjligt efter det att programmet antagits av kommissionen.
The Managing Authority that has been selected by the participating countries of the programme shall undergo a designation procedure in the Member State in which it is located by decision at the appropriate level.
Inom två månader efter mottagandet av det formella beslut som avses i punkt 1 får kommissionen begära att få rapporten och yttrandet från det oberoende revisionsorganet samt beskrivningen av förvaltnings- och kontrollsystemen, särskilt av de delar som rör urval av projekt.
The designation procedure shall be based on a report and an opinion of an independent audit body that assesses the compliance of the management and control systems, including the role of intermediate bodies therein, with the designation criteria laid down in Annex I to this Regulation.
Om kommissionen inte avser att begära dessa handlingar ska den underrätta medlemsstaten om detta snarast möjligt.
The audit body shall take into account, where relevant, whether the management and control systems for the programme are similar to those in place for the previous programming period, as well as any evidence of their effective functioning.
Om kommissionen begär dessa handlingar kan den lämna synpunkter på dessa inom två månader efter mottagande och handlingarna ska i så fall ses över för att ta hänsyn till dessa synpunkter.
The independent audit body shall be the Audit Authority, or another public or private law body with the necessary audit capacity, which is functionally independent of the Managing Authority.
Om kommissionen inte har några inledande eller ytterligare synpunkter ska den underrätta medlemsstaten om detta snarast möjligt.
It shall carry out its work in accordance with internationally accepted audit standards.
Om befintliga revisions- och kontrollresultat visar att den utsedda myndigheten inte längre uppfyller de kriterier som avses i punkt 2 ska medlemsstaten, på lämplig nivå, med hänsyn till hur allvarligt problemet fastställa nödvändiga korrigerande åtgärder och en prövotid under vilken dessa åtgärder ska vidtas.
The Member State shall submit the formal decision referred to in paragraph 1 to the Commission as soon as possible after the programme adoption by the Commission.
Om den utsedda myndigheten inte lyckas genomföra de nödvändiga korrigerande åtgärderna inom den prövotid som fastställts av medlemsstaten, ska medlemsstaten, på lämplig nivå, avsluta dess utnämning.
Within two months of receipt of the formal decision referred to in paragraph 1, the Commission may request the report and the opinion of the independent audit body and the description of the management and control system as regards, in particular, those parts concerning project selection.
Medlemsstaten ska utan dröjsmål anmäla till kommissionen
If the Commission does not intend to request these documents, it shall notify the Member State as soon as possible.
att en utsedd myndighet har satts på prövotid och tillhandahålla information om de korrigerande åtgärderna och prövotiden, eller,
If the Commission requests these documents, it may make observations within two months of receipt of these documents which shall be reviewed taking into account the observations.
efter genomförandet av de korrigerande åtgärderna, att prövotiden är slut, eller,
When the Commission does not have any initial or further observations it shall notify the Member State as soon as possible.
att en myndighet inte längre är utsedd.
Where existing audit and control results show that the designated authority no longer complies with the criteria referred to in paragraph 2, the Member State shall, at an appropriate level, set the necessary remedial action and fix a period of probation according to the severity of the problem, during which such remedial action shall be taken.
Underrättelsen om att ett utnämnt organ sätts på prövotid av medlemsstaten ska, utan att detta påverkar tillämpningen av artikel 61, inte avbryta behandlingen av ansökningar om utbetalning.
Where the designated authority fails to implement the required remedial action within the period of probation determined by the Member State, the Member State, at an appropriate level, shall end its designation.
När en förvaltningsmyndighets utnämning avslutas ska de deltagande länderna utse en ny sådan myndighet eller ett nytt sådant organ som avses i artikel 20.1 för att ta över förvaltningsmyndighetens uppgifter.
The Member State shall notify the Commission without delay when:
Detta organ eller denna myndighet ska genomgå det utseendeförfarande som avses i punkt 2 och kommissionen ska underrättas om detta i enlighet med punkt 4.
a designated authority is put under probation, and provide information on the remedial actions and the respective probation period, or
Denna ändring kräver en översyn av programmet i enlighet med artikel 6.
following implementation of remedial actions the probation is ended, or
Artikel 26
the designation of an authority is ended.
Förvaltningsmyndighetens uppgifter
The notification that a designated body is put under probation by the Member State shall not, without prejudice to the application of Article 61, interrupt the handling of payment requests.
Förvaltningsmyndigheten ska ansvara för att förvalta programmet i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning och för att se till att gemensamma övervakningskommitténs beslut är förenliga med tillämplig lagstiftning och andra bestämmelser.
Where the designation of a Managing Authority is ended, the participating countries shall appoint a new authority or body, as referred to in Article 20(1), to take over the functions of the Managing Authority.
Vad gäller programförvaltningen ska den förvaltande myndigheten ha följande uppgifter:
That body or authority shall undergo the designation procedure foreseen in paragraph 2 and the Commission shall be notified thereof in conformity with paragraph 4.
Stödja arbetet i den gemensamma övervakningskommittén och förse den med de uppgifter den behöver för att utföra sitt arbete, särskilt uppgifter om de framsteg som gjorts med att uppnå programmets förväntade resultat och mål.
This change shall require a revision of the programme pursuant to Article 6.
Utarbeta och, efter godkännande av den gemensamma övervakningskommittén, översända den årliga rapporten och slutrapporten till kommissionen.
Article 26
Utbyta sådan information med förmedlande organ, det gemensamma tekniska sekretariatet, revisionsmyndigheten och stödmottagare som är relevant för att dessa ska kunna fullgöra sina uppgifter eller för projektets genomförande.
Functions of the Managing Authority
Inrätta och driva ett datoriserat system för registrering och lagring av de uppgifter som krävs för övervakningen, utvärderingen, den ekonomiska förvaltningen, kontrollen och revisionen av varje projekt, vilket i tillämpliga fall även omfattar uppgifter om enskilda deltagare i ett projekt.
The Managing Authority shall be responsible for managing the programme in accordance with the principle of sound financial management and for ensuring that decisions of the Joint Monitoring Committee comply with the applicable law and provisions.
Systemet ska även registrera och lagra tekniska och ekonomiska rapporter för varje projekt.
As regards the programme management, the Managing Authority shall:
Det ska tillhandahålla alla nödvändiga uppgifter för att upprätta ansökningar om utbetalning och årsräkenskaper, inbegripet registreringar av de belopp som kan återkrävas, belopp som återkrävts och belopp som minskats sedan bidraget till ett projekt eller program helt eller delvis har dragits tillbaka.
support the work of the Joint Monitoring Committee and provide it with the information it requires to carry out its tasks, in particular data relating to the progress of the programme in achieving its expected results and targets;
I tillämpliga fall genomföra miljökonsekvensbedömningar på programnivå.
draw up and, after approval by the Joint Monitoring Committee, submit the annual report and the final report to the Commission;
Genomföra informations- och kommunikationsplanerna i enlighet med artikel 79.
share information with intermediate bodies, the Joint Technical Secretariat, the Audit Authority and beneficiaries that is relevant to the execution of their tasks or project implementation;
Genomföra övervaknings- och utvärderingsplaner i enlighet med artikel 78.
establish and maintain a computerised system to record and store data on each project necessary for monitoring, evaluation, financial management, control and audit, including data on individual participants in projects, where applicable.
När det gäller urvalet och förvaltningen av projekt ska förvaltningsmyndigheten
In particular, it shall record and store technical and financial reports for each project.
utarbeta och genomföra urvalsförfarandena,
The system shall provide all data required for drawing up payment requests and annual accounts, including records of amounts recoverable, amounts recovered and amounts reduced following cancellation of all or part of the contribution for a project or programme;
förvalta projekturvalsförfarandena,
carry out where relevant environmental impact assessment studies at programme level;
förse den samordnande stödmottagaren med ett dokument som anger stödvillkoren för varje projekt, bl.a. finansieringsplan och tidsramar för genomförandet,
implement the information and communication plans in accordance with Article 79;
underteckna kontrakt med stödmottagare,
implement the monitoring and evaluation plans in accordance with Article 78.
förvalta projekt.
As regards the selection and management of projects, the Managing Authority shall:
Vad gäller det tekniska biståndet ska förvaltningsmyndigheten
draw up and launch the selection procedures;
förvalta projekturvalsförfarandena,
manage the project selection procedures;
ingå avtal med uppdragstagare,
provide the lead beneficiary with a document setting out the conditions for support for each project including the financing plan and execution deadlines;
förvalta kontrakt.
sign contracts with beneficiaries;
När det gäller den ekonomiska förvaltningen och kontrollen av programmet ska förvaltningsmyndigheten
manage projects.
kontrollera att tjänster, varor eller bygg- och anläggningsarbetena har utförts, levererats och/eller installerats och att och att de utgifter som deklarerats av stödmottagarna verkligen har betalats och överensstämmer med tillämplig lagstiftning, programmets bestämmelser och stödvillkoren för projekten,
As regards the technical assistance, the Managing Authority shall:
se till att stödmottagare som deltar i genomförandet av ett projekt använder antingen ett separat redovisningssystem eller en lämplig redovisningskod för alla transaktioner som rör projektet,
manage the contract award procedures;
införa effektiva och proportionella åtgärder för bedrägeribekämpning med beaktande av konstaterade risker,
sign contracts with contractors;
införa rutiner i syfte att sörja för att alla dokument rörande utgifter och revision som krävs för att säkerställa en lämplig verifieringskedja i enlighet med kraven i artikel 30,
manage contracts.
upprätta den förvaltningsförklaring och den årlig sammanfattning som avses i artikel 68,
As regards the financial management and control of the programme, the Managing Authority shall:
upprätta och lämna in ansökningar om utbetalning till kommissionen i enlighet med artikel 60,
verify that services, supplies or works have been performed, delivered and/or installed and whether expenditure declared by the beneficiaries has been paid by them and that this complies with applicable law, programme rules and conditions for support of the projects;
upprätta årsräkenskaper,
ensure that beneficiaries involved in project implementation maintain either a separate accounting system or a suitable accounting code for all transactions relating to a project;
ta hänsyn till resultaten från samtliga revisioner som utförts av eller under överinseende av revisionsmyndigheten när den upprättar och lämnar in ansökningar om utbetalning,
put in place effective and proportionate anti-fraud measures taking into account the risks identified;
ha en datoriserad redovisning för utgifter som deklareras till kommissionen och för de betalningar som görs till stödmottagare,
set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure a suitable audit trail are held in accordance with the requirements of Article 30;
föra räkenskaper över de belopp som kan återkrävas och de belopp som har minskats sedan bidraget helt eller delvis har dragits tillbaka.
draw up the management declaration and annual summary referred to in Article 68;
De kontroller som avses i punkt 5 a ska omfatta följande förfaranden:
draw up and submit payment requests to the Commission in accordance with Article 60;
Administrativa kontroller av varje ansökning om utbetalning som lämnas in av stödmottagarna.
draw up the annual accounts;
Projektkontroller på plats.
take account of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the Audit Authority when drawing up and submitting payment requests;
Intervallerna för och omfattningen av kontrollerna på plats ska stå i proportion till det bidrag som tilldelats ett projekt och den risknivå som revisionsmyndigheten konstaterat för förvaltnings- och kontrollsystemen i sin helhet vid dessa kontroller och revisioner.
maintain computerised accounting records for expenditure declared to the Commission and for payments made to beneficiaries;
Projektkontroller på plats enligt punkt 6 b kan genomföras på urvalsbasis.
keep an account of amounts recoverable and of amounts reduced following cancellation of all or part of the grant.
Om den institution som är värd för förvaltningsmyndigheten också får stöd inom ramen för programmet ska rutinerna för de kontroller som avses i punkt 5 a vara sådana att de säkerställer tillräcklig åtskillnad av uppgifter.
Verifications pursuant to point (a) of paragraph 5 shall include the following procedures:
Artikel 27
administrative verifications for each payment request by beneficiaries;
Gemensamt tekniskt sekretariat och antenner
on-the-spot project verifications.
De deltagande länderna får besluta att inrätta ett gemensamt tekniskt sekretariat som ska beskrivas i programmet i enlighet med artikel 4.
The frequency and coverage of the on-the-spot verifications shall be proportionate to the amount of the grant to a project and the level of risk identified by these verifications and audits by the Audit Authority for the management and control systems as a whole.
Det gemensamma tekniska sekretariatet ska bistå förvaltningsmyndighet och den gemensamma övervakningskommittén och, när så är lämpligt, revisionsmyndigheten i deras respektive uppgifter.
On-the-spot project verifications pursuant to paragraph point (b) of paragraph 6 may be carried out on a sample basis
Det ska bland annat informera potentiella stödmottagare om vilka finansieringsmöjligheter som programmet erbjuder och bistå stödmottagare vid projektgenomförandet.
Where the institution hosting the Managing Authority is also a beneficiary under the programme, arrangements for the verifications referred to in point (a) of paragraph 5 shall ensure suitable segregation of functions.
Det kan också utses till sådant förmedlande organ som avses i artikel 20.3.
Article 27
Efter beslut av de deltagande länderna får antenner inrättas i de deltagande länderna.
Joint Technical Secretariat and branch offices
Deras roll ska beskrivas i programmet och kan omfatta kommunikation, information, stöd till förvaltningsmyndigheten vid projektutvärderingen och uppföljningen av genomförandet.
The participating countries may decide to set up a Joint Technical Secretariat to be described in the programme in accordance with Article 4.
Under inga omständigheter får antennen anförtros en uppgift som innebär myndighetsutövning eller ger utrymme för skönsmässiga bedömningar när det gäller projekt.
The Joint Technical Secretariat shall assist the Managing Authority, the Joint Monitoring Committee and, where relevant, the Audit Authority, in carrying out their respective functions.
Det gemensamma tekniska sekretariatets och antennernas verksamhet ska finansieras via budgeten för tekniskt bistånd.
In particular, it shall inform potential beneficiaries about funding opportunities under programmes and shall assist beneficiaries in the project implementation.
Revisionsmyndighet
It may also be appointed as intermediate body referred to in Article 20(3).
Artikel 28
Following a decision of the participating countries, branch offices may be set up in the participating countries.
Revisionsmyndighetens uppgifter
Their role shall be described in the programme and may include communication, information, assistance to the Managing Authority in the project evaluation and implementation follow-up.
Revisionsmyndigheten för programmet ska se till att revision genomförs av förvaltnings- och kontrollsystemen, av ett lämpligt urval projekt och av programmets årsräkenskaper.
In no event, may the branch office be entrusted with a task involving exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgment regarding projects.
Revisionsmyndigheten ska bistås av en revisorsgrupp som ska bestå av en företrädare för varje land som deltar i programmet.
The technical assistance budget shall finance the operation of the Joint Technical Secretariat and branch offices.
Om revisionerna genomförs av ett annat organ än revisionsmyndigheten ska denna se till att organet i fråga är funktionellt oberoende i den utsträckning som krävs.
Audit Authority
Revisionsmyndigheten ska säkerställa att revisionsarbetet genomförs i enlighet med internationellt accepterad revisionssed.