natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For the purposes of paragraph 1, the authorising officer shall, in accordance with the minimum standards adopted by the management board or, where the constituent act allows it, by the executive board on the basis of equivalent standards laid down by the Commission for its own departments and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, put in place the organisational structure and the internal control systems suited to the performance of the duties of authorising officer.
Vid tillämpning av punkt 1 ska utanordnaren inrätta en organisation och interna kontrollsystem som är anpassade till uppdraget som utanordnare, i enlighet med de minimistandarder som antas av styrelsen eller, om den konstituerande akten medger det, det verkställande organet på grundval av likvärdiga standarder som kommissionen fastställt för sina egna avdelningar och med vederbörlig hänsyn till de risker som är förenade med förvaltningsmiljön och typen av åtgärd som finansieras.
The authorising officer may establish within his or her departments an expertise and advice function to help him or her control the risks involved in his or her activities.
Utanordnaren får inom sina avdelningar inrätta en särskild funktion för rådgivning och expertis i fråga om hantering av risker som är knutna till verksamheten.
To implement expenditure, the authorising officer shall make budgetary and legal commitments, shall validate expenditure and authorise payments and shall undertake the preliminary steps for the implementation of appropriations.
Utnyttjandet av anslag ska innefatta att utanordnaren gör budgetmässiga och rättsliga åtaganden, kontrollerar och godkänner utgifter samt vidtar de förberedelser som krävs för att anslag ska kunna utnyttjas.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge in respect of implementation of the budget of the Union body.
Utanordnaren ska bevara de styrkande handlingarna för de transaktioner som verkställts i fem år räknat från det datum då beslutet om ansvarsfrihet fattats för genomförandet av unionsorganets budget.
In any event, as regards the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
Artikel 37.2 i förordning (EG) nr 45/2001 avseende lagring av trafikdata ska i alla händelser följas.
Ex ante controls
Förhandskontroll
Each operation referred to in Article 44 shall be subject at least to an ex ante control based on a desk review of documents and on the available results of controls already carried out, relating to the operational and financial aspects of the operation.
Varje transaktion som avses i artikel 44 ska åtminstone vara föremål för en förhandskontroll av dokument och en genomgång av tillgängliga resultat av tidigare kontroller som har samband med de operativa och ekonomiska aspekterna av transaktionen.
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget of the Union body by the authorising officers referred to in Articles 33 and 34.
Med initiativ till en transaktion avses samtliga förberedelser som görs innan utanordnarna antar akter som genomför unionsorganets budget i enlighet med artiklarna 33 och 34.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer in order to verify the operational and financial aspects.
Med förhandskontroll av en transaktion avses samtliga kontroller på förhand som utförs av utanordnaren för att kontrollera de operativa och ekonomiska aspekterna.
The purpose of the ex ante controls shall be to ascertain that:
Syftet med förhandskontrollen är att kontrollera att
the expenditure is in order and comply with the provisions applicable;
utgiften är formellt korrekt och överensstämmer med gällande bestämmelser,
the principle of sound financial management set out in Article 29 has been applied.
transaktionen är förenlig med den princip om sund ekonomisk förvaltning som anges i artikel 29.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer to constitute a single operation.
Vid förhandskontroller får utanordnaren betrakta en serie likartade enskilda transaktioner som gäller rutinmässiga utgifter för löner, pensioner, reseersättningar samt ersättning för sjukvårdsutgifter som en enda transaktion.
Ex post controls
Efterhandskontroll
The authorising officer may put in place ex post controls to verify operations already approved following ex ante controls.
Utanordnaren får införa kontroller i efterhand med syftet att granska transaktioner som redan godkänts genom förhandskontroll.
The ex post controls shall verify that operations financed by the budget of the Union body are correctly implemented and in particular that the criteria referred to in Article 45(4) are complied with.
Genom efterhandskontrollerna ska det verifieras att de åtgärder som finansieras genom unionsorganets budget genomförs korrekt, och särskilt att kriterierna i artikel 45.4 är uppfyllda.
The outcomes of ex post controls shall be reviewed by the authorising officer at least annually to identify any potential systemic issues.
Utanordnaren ska minst en gång om året gå igenom resultaten av efterhandskontrollerna, för att spåra eventuella systemrelaterade problem.
The authorising officer shall take measures to address those issues.
Utanordnaren ska vidta åtgärder för att lösa dessa problem.
The risk analysis referred to in paragraph 1 shall be reviewed in the light of the results of controls and other relevant information.
Den riskanalys som avses i punkt 1 ska ses över på grundval av kontrollresultat och annan relevant information.
In case of multiannual programmes, the authorising officer shall establish a multiannual control strategy, specifying the nature and extent of controls over the period and the manner how the results are to be measured year-on-year for the annual assurance process.
Vid fleråriga program ska utanordnaren lägga upp en flerårig kontrollstrategi, där det framgår vilken typ av kontroller som ska ske under perioden och i vilken omfattning, samt hur, resultaten ska mätas år för år som underlag för den årliga förklaringen om förvaltningen.
Where the authorising officer implements financial audits of beneficiaries as ex-post controls, the related audit rules shall be clear, consistent and transparent, and shall respect the rights of both the Union body and the auditees.
När utanordnaren genomför finansiell revision av betalningsmottagare såsom efterhandskontroller ska revisionsreglerna vara klara, konsekventa och öppna och ska respektera både unionsorganets och revisionsobjektens rättigheter.
Staff responsible for controlling the management of financial operations referred to in paragraph 3 shall have the necessary professional skills.
Anställda som ansvarar för att kontrollera förvaltningen av finansiella transaktioner i enlighet med punkt 3 ska ha den yrkeskompetens som krävs för uppgiften.
They shall respect a specific code of professional standards adopted by the Union body and based on standards laid down by the Commission for its own departments.
De ska följa de yrkesmässiga regler som fastställts av unionsorganet, vilka i sin tur ska bygga på de normer som kommissionen fastställt för sina egna avdelningar.
Consolidated Annual Activity Report
Konsoliderad årlig verksamhetsrapport
The authorising officer shall report to the management board on the performance of his duties in a form of a consolidated annual activity report containing:
Utanordnaren ska underrätta styrelsen om utförandet av sina uppgifter genom en konsoliderad årlig verksamhetsrapport som innehåller följande:
information on:
Uppgifter om
the implementation of the body’s annual work programme, budget and staff resources referred to in Article 38,
genomförandet av organets årliga arbetsprogram, budget och personalresurser i enlighet med artikel 38,
management and internal control systems including the summary of number and type of internal audits carried out by the internal auditor, the internal audit capabilities, the recommendations made and the action taken on these recommendations and on the recommendations of previous years, as referred to in Articles 82 and 83,
systemen för förvaltning och intern kontroll, inbegripet en sammanfattning av antalet internrevisioner som utförts av internrevisorn och deras typ, internrevisionsfunktionerna, de rekommendationer som gjorts samt de åtgärder som vidtagits för att följa upp dessa rekommendationer och tidigare års rekommendationer, i enlighet med artiklarna 82 och 83,
any observations of the Court of Auditors and the actions taken on these observations,
alla iakttagelser från revisionsrätten och de åtgärder som vidtagits till följd av dessa iakttagelser,
the accounts and the report on budgetary and financial management without prejudice to Articles 92, 96 and 97;
årsredovisningen och rapporten om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen utan att det påverkar tillämpningen av artiklarna 92, 96 och 97.
a declaration of the authorising officer stating whether he has a reasonable assurance that unless otherwise specified in any reservations related to defined areas of revenue and expenditure:
En förklaring från utanordnaren om att han eller hon har rimlig visshet om att, såvida inte annat anges i eventuella reservationer avseende vissa inkomst- och utgiftsområden,
the information contained in the report presents a true and fair view,
uppgifterna i rapporten ger en sann och rättvisande bild,
the resources assigned to the activities described in the report have been used for their intended purpose and in accordance with the principle of sound financial management,
de medel som avsatts för den verksamhet som beskrivs i rapporten har använts för de tilltänkta ändamålen och i enligt principen om sund ekonomisk förvaltning,
The consolidated annual activity report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with the operations, the use made of the resources provided and the efficiency and effectiveness of the internal control systems, including an overall assessment of the costs and benefits of controls.
Av den konsoliderade årliga verksamhetsrapporten ska det framgå vilka resultat som uppnåtts genom åtgärderna i förhållande till de mål som ställts upp, vilka risker som är förenade med åtgärderna, vilka resurser som utnyttjas och effektiviteten och ändamålsenligheten hos systemen för intern kontroll, inbegripet en helhetsbedömning av kontrollernas kostnader och fördelar.
The consolidated annual report shall be submitted to the management board for the assessment.
Den konsoliderade årliga rapporten ska lämnas till styrelsen för bedömning.
No later than 1 July each year the consolidated annual activity report together with its assessment shall be sent by the management board to the Court of Auditors, to the Commission, to the European Parliament and the Council.
Senast den 1 juli varje år ska styrelsen överlämna den konsoliderade årliga verksamhetsrapporten tillsammans med bedömningen av denna till revisionsrätten, kommissionen, Europaparlamentet och rådet.
Additional reporting requirements may be provided in the constituent act in duly justified cases, in particular when it is required by the nature of the field in which the body operates.
Ytterligare rapporteringskrav kan föreskrivas i den konstituerande akten i vederbörligen motiverade fall, särskilt när det krävs på grund av karaktären på det område där organet verkar.
Protection of Union’s financial interests
Skydd av unionens ekonomiska intressen
If a member of staff, involved in the financial management and control of transactions, considers that a decision he or she is required by his or her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules which that member of staff is required to observe, he or she shall inform the director in writing who shall reply in writing.
Om en anställd som medverkar i den ekonomiska förvaltningen och kontrollen av transaktioner bedömer att ett beslut, som fattats av en överordnad och som han eller hon uppmanas att verkställa eller godta, är oriktigt eller bryter mot principerna för en sund ekonomisk förvaltning eller de yrkesregler som den anställda är skyldig att följa, ska han eller hon skriftligen underrätta direktören som ska lämna ett skriftligt svar.
If the director fails to take action or confirms the initial decision or instruction and the member of staff believes that such confirmation does not constitute a reasonable response to his or her concern, the member of staff shall inform the relevant panel referred to in Article 54(5) and the management board in writing.
Om direktören underlåter att vidta åtgärder eller bekräftar det ursprungliga beslutet eller den ursprungliga instruktionen och den anställda anser att en sådan bekräftelse inte utgör ett rimligt svar på hans eller hennes fråga ska den anställda skriftligen meddela den relevanta instans som avses i artikel 54.5 och styrelsen.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Union, the member of staff shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
I händelse av olaglig verksamhet, bedrägeri eller korruption som kan skada unionens intressen ska den anställda informera de myndigheter och organ som anges i tillämplig lagstiftning.
Contracts with external auditors carrying out audits of the financial management of the Union body shall provide for an obligation of the external auditor to inform the authorising officer of any suspected illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Union.
I avtal med externa revisorer som genomför revisioner av unionsorganets ekonomiska förvaltning ska det föreskrivas att den externa revisorn informerar utanordnaren om varje misstänkt fall av olaglig verksamhet, bedrägeri eller korruption som skadar unionens intressen.
Delegation of budget implementation
Delegering av budgetens genomförande
Where powers of budget implementation are delegated or subdelegated in accordance with Article 40, Article 44(1), (2) and (3) shall apply mutatis mutandis to the authorising officers by delegation or subdelegation.
Om utanordnarens befogenheter delegerats eller vidaredelegerats enligt artikel 40 ska artikel 44.1, 44.2 och 44.3 i tillämpliga delar gälla för dessa delegerade eller vidaredelegerade utanordnare.
The management board shall appoint an accounting officer, covered by the Staff Regulations, who shall be totally independent in the performance of his or her duties.
Styrelsen ska utse en räkenskapsförare som ska omfattas av tjänsteföreskrifterna och vara helt oberoende i fullgörandet av sina uppgifter.
The accounting officer shall be responsible in the Union body for:
Räkenskapsföraren ska inom unionsorganet ansvara för att
properly implementing payments, collecting revenue and recovering amounts established as being receivable;
betalningar verkställs korrekt samt att inkomster och fastställda fordringar betalas in,
preparing and presenting the accounts in accordance with Title IX;
utarbeta och redovisa räkenskaperna i enlighet med avdelning IX,
keeping the accounts in accordance with Title IX;
föra räkenskaper i enlighet med avdelning IX,
implementing, in accordance with Title IX, the accounting rules and the chart of accounts in accordance with the provisions adopted by the Commission’s accounting officer;
i enlighet med avdelning IX, ansvara för tillämpningen av redovisningsregler, samt sammanställa kontoplanen enligt de bestämmelser som fastställts av kommissionens räkenskapsförare,
laying down and validating the accounting systems and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information; in this respect, the accounting officer shall be empowered to verify at any time compliance with validation criteria;
utforma och godkänna redovisningssystemen och i förekommande fall godkänna de system som utanordnarna utformar för att leverera eller styrka bokföringsuppgifter; i detta avseende ska räkenskapsföraren ha befogenhet att när som helst kontrollera efterlevnaden av kontrollkriterierna,
Two or more Union bodies may appoint the same accounting officer.
Två eller fler unionsorgan får utse samma räkenskapsförare.
Union bodies may also agree with the Commission that the accounting officer of the Commission shall also act as accounting officer of the Union body.
Unionsorgan får också komma överens med kommissionen om att kommissionens räkenskapsförare även ska fungera som unionsorganets räkenskapsförare.
Union bodies may also entrust the accounting officer of the Commission with part of the tasks of an accounting officer of the Union body, taking into account the cost-benefit analysis referred to in Article 29.
Unionsorganet får också anförtro kommissionens räkenskapsförare en del av de uppgifter som åligger en räkenskapsförare vid unionsorganet, med beaktande av den kostnadsnyttoanalys som avses i artikel 29.
In the case referred to in this subparagraph, they shall make necessary arrangements in order to avoid any conflict of interests.
I det fall som avses i detta stycke ska organen vidta de åtgärder som krävs för att undvika intressekonflikter.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer all the information necessary for the production of accounts which give a true and fair view of the Union body’s financial situation and of budgetary implementation.
Räkenskapsföraren ska från utanordnaren få de uppgifter som krävs för att sammanställa räkenskaper som ger en sann och rättvisande bild av unionsorganets ekonomiska ställning samt av budgetgenomförandet.
The authorising officer shall guarantee the reliability of that information.
Utanordnaren ska garantera uppgifternas tillförlitlighet.
Before the adoption of the accounts by the director, the accounting officer shall sign them off, thereby certifying that the accounting officer has reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial situation of the Union body.
Innan direktören antar räkenskaperna ska räkenskapsföraren attestera dem och därigenom intyga att han eller hon har uppnått rimlig säkerhet om att de ger en sann och rättvisande bild av unionsorganets ekonomiska ställning.
For the purposes of the first subparagraph, the accounting officer shall verify that the accounts have been prepared in accordance with the accounting rules, referred to in Article 143 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, and that all revenue and expenditure is entered in the accounts.
Vid tillämpning av det första stycket ska räkenskapsföraren kontrollera att räkenskaperna har utarbetats i överensstämmelse med de redovisningsregler som avses i artikel 143 i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012, och att alla inkomster och utgifter förts in i räkenskaperna.
The authorising officer shall forward any information that the accounting officer needs in order to fulfil his or her duties.
Utanordnaren ska till räkenskapsföraren överlämna alla uppgifter som han eller hon behöver för att fullgöra sina uppgifter.
Subject to paragraph 7 of this Article and Article 51, only the accounting officer shall be empowered to manage cash and cash equivalents.
Om inget annat följer av artikel 50.7 eller av artikel 51 ska endast räkenskapsföraren ha befogenhet att praktiskt handlägga likvida medel och motsvarande.
The accounting officer shall be responsible for their safekeeping.
Räkenskapsföraren ska ansvara för förvaringen av dessa.
The accounting officer may, in the performance of his or her duties, delegate certain tasks to subordinate staff subject to the Staff Regulations, where this is indispensable for the performance of his or her duties.
Räkenskapsföraren får, där tjänsten så kräver, delegera vissa av sina uppgifter till anställda för vilka han eller hon är formellt överordnad i organisationsstrukturen och som omfattas av tjänsteföreskrifterna.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the delegatees and their rights and obligations.
De uppgifter som överlåts ska anges i den handling genom vilken delegeringen sker.
Where it proves indispensable for the payment of small sums and for the collection of other revenue referred to in Article 6, imprest accounts may be set up.
Förskottskonton får upprättas om detta visar sig nödvändigt för betalning av mindre utgifter och för inkassering av andra inkomster enligt artikel 6.
Imprest accounts shall be endowed by the accounting officer and shall be placed under the responsibility of imprest administrators designated by him or her.
Förskottskontona ska krediteras med nödvändiga medel av räkenskapsföraren och skötas av en förskottsförvaltare som utses av honom eller henne.
The maximum amount of each item of expenditure or revenue that can be paid by the imprest administrator to third parties shall not exceed EUR 60000 and shall be specified by each Union body for each item of expenditure or revenue.
Maxbeloppet för varje enskild utgifts- eller inkomsttransaktion som får handläggas via förskottskonto gentemot tredje man får inte överstiga 60000 euro och ska fastställas av varje unionsorgan.
Payments from imprest accounts may be made by bank credit transfer, including the direct debit system referred to in Article 74(1), cheque or other means of payment, in accordance with the instructions laid down by the accounting officer.
Utbetalningar från förskottskonton får göras med hjälp av banköverföring, vilket inkluderar autogirering enligt artikel 74.1, check eller andra betalningsmedel, i enlighet med de anvisningar som fastställts av räkenskapsföraren.
Liability of financial actors
Budgetaktörernas ansvar
Withdrawal of delegation and suspension of duties given to financial actors
Indragning av delegering och upphävande av befogenheter för budgetaktörerna
Authorising officers by delegation and subdelegation may at any time have their delegation or subdelegation withdrawn temporarily or definitively by the authority which appointed them.
Delegerade och vidaredelegerade utanordnare kan när som helst, tillfälligt eller permanent, fråntas sina delegeringsbefogenheter av tillsättningsmyndigheten.
The authorising officer may at any time withdraw his or her agreement to a specific subdelegation.
Utanordnaren får när som helst dra tillbaka sitt godkännande av en vidaredelegering.
The accounting officer or imprest administrator, or both, may at any time be suspended temporarily or definitively from their duties by the management board.
Räkenskapsföraren eller förskottsförvaltaren, eller båda två, kan när som helst, tillfälligt eller permanent, fråntas sina befogenheter av styrelsen.
In such a case, the management board shall appoint an interim accounting officer.
I sådana fall ska styrelsen utse en räkenskapsförare på interimsbasis.
Paragraphs 1 and 2 shall be without prejudice to any disciplinary action taken in respect of the financial actors referred to in those paragraphs.
Punkterna 1 och 2 ska inte påverka möjligheten att tillämpa eventuella disciplinåtgärder på de ovannämnda aktörerna i budgetförvaltningen.
Liability of the financial actors for illegal activity, fraud or corruption
Budgetaktörernas ansvar vid olaglig verksamhet, bedrägeri eller korruption
Articles 52 to 56 are without prejudice to any liability under criminal-law which the financial actors referred to in Article 52 may incur as provided for in the applicable national law and in the provisions in force concerning the protection of the Union’s financial interests and the fight against corruption involving Union officials or officials of Member States.
Artiklarna 52–56 ska inte påverka möjligheten att ställa de budgetaktörer som avses i artikel 52 till straffrättsligt ansvar enligt tillämplig nationell lag och enligt gällande bestämmelser om skydd av unionens ekonomiska intressen och kampen mot korruption som tjänstemän vid unionen eller i medlemsstaterna är delaktiga i.