natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The award decision shall indicate at least the name of the beneficiaries, the essential details of the project and its operational objectives, the maximum amount of Union contribution and the maximum rate of co-financing of the total eligible costs.
undertecknande av stödavtal med mottagarna, och
The Responsible Authority shall inform all applicants of its decision in writing.
övervakning av stödavtalen och eventuella ändringar i dessa genom administrativa metoder, såsom korrespondens eller skriftliga rapporter.
It shall give unsuccessful candidates the reasons for their rejection with reference to the selection and award criteria.
Stödavtalet ska innehålla eller ange följande:
Article 10
Maxbeloppet för unionens medfinansiering.
Documents formalising grants when the Responsible Authority acts as awarding body
Högsta tillåtna procentandel medfinansiering från unionen enligt de tillämpliga särskilda förordningarna.
In cases where the Responsible Authority acts as awarding body, it shall lay down project management procedures which require, at least to:
En detaljerad beskrivning av och tidsplan för projektet.
sign grant agreements with beneficiaries and
I förekommande fall eventuella större uppgifter som mottagaren har för avsikt att lägga ut på entreprenad till tredjeman samt därmed sammanhängande utgifter.
monitor the grant agreements, including any amendments thereto, by administrative means such as exchanges of correspondence or written reports.
Den avtalade preliminära budgeten och en finansieringsplan för projektet, däribland inkomst- och utgiftsberäkning i enlighet med de fastställda bestämmelserna om stödberättigande.
The grant agreement shall include or indicate the following:
Beräkningsmetoden för unionens medfinansiering när projektet avslutas.
maximum amount of Union contribution;
Tidsplan och tillämpningsbestämmelser för avtalet, däribland bestämmelser om rapporteringskrav, ändringar och uppsägning av avtalet.
maximum percentage of Union contribution in accordance with the relevant Specific Regulation;
Projektets operativa mål, däribland kvantifierade mål och resultatindikatorer för avrapportering.
detailed description and timetable of the project;
Krav på att mottagaren i tid ska samla in uppgifter för de gemensamma indikatorer som avses i de särskilda förordningarna och eventuella programspecifika indikatorer och att avrapportera uppgifterna minst en gång om året.
if applicable, any major task that the beneficiary intends to subcontract to third parties, together with the related costs;
Fastställande av stödberättigande utgifter, däribland i förekommande fall en beskrivning av metoden för att beräkna enhetskostnader, engångsbelopp eller schablonbelopp.
agreed forward budget and financing plan for the project, including expenditure and income, in accordance with the eligibility rules established;
Bokföringskrav och villkor för utbetalning av stöd.
method for calculating the amount of Union contribution upon the project's closure;
Krav på verifikationskedjan.
timetable and implementing provisions of the agreement, including provisions on reporting obligations, amendments to the agreement and termination of the agreement;
Bestämmelser om skydd av personuppgifter.
operational objectives of the project, including quantified objectives and the indicators to be reported on;
Bestämmelser om offentliggörande.
provision requiring the beneficiary to collect, in a timely manner, the requisite data for the common indicators set out in the Specific Regulation, and any programme-specific indicators, and to report these data at least once a year;
I regel ska stödavtalet undertecknas innan någon projektverksamhet som finansieras via nationella program inleds.
definition of the eligible costs, including, where applicable, a description of the methodology for determining scale-of-unit costs, lump sums and flat-rate financing;
Stödavtalet ska uttryckligen ange att kommissionen eller dess företrädare samt revisionsrätten har rätt att utföra revision av alla stödmottagare, uppdragstagare och underleverantörer som får unionsfinansiering via de nationella programmen och att detta kommer att göras genom kontroll av handlingar och kontroller på plats.
bookkeeping requirements and conditions relating to payment of the grant;
Artikel 11
conditions relating to the audit trail;
Stödhandlingar som krävs när den ansvariga myndigheten agerar som verkställande organ
provisions relating to data protection and
När den ansvariga myndigheten agerar som verkställande organ ska den fastställa förfaranden för projektförvaltning som åtminstone ska omfatta krav på
provisions relating to publicity.
ett formellt administrativt beslut om medfinansiering av projekt, och
As a general rule, the grant agreement shall be signed before any of the project activities charged to the national programme begin.
övervakning av det administrativa beslutet och eventuella ändringar i detta genom administrativa metoder, såsom korrespondens eller skriftliga rapporter.
The grant agreement shall expressly stipulate that the Commission, or its representatives, and the Court of Auditors exercise powers of audit over all grant beneficiaries, contractors and sub-contractors who receive Union funding under the national programme, and will do so on the basis of documentary and on-the-spot controls.
Det administrativa beslutet ska innehålla eller ange följande:
Article 11
Projektets operativa mål, däribland kvantifierade mål och resultatindikatorer för avrapportering.
Documents formalising grants when the Responsible Authority acts as executing body
Krav på att den ansvariga myndigheten ska samla in uppgifter för de gemensamma indikatorer som avses i de särskilda förordningarna och eventuella programspecifika indikatorer och avrapportera uppgifterna minst en gång om året.
In cases where the Responsible Authority acts as executing body, it shall lay down project management procedures which require at least to:
Fastställande av stödberättigande utgifter, däribland i förekommande fall en beskrivning av metoden för att beräkna enhetskostnader, engångsbelopp eller schablonbelopp.
formalise an administrative decision to co-finance projects and
I regel måste det administrativa beslutet vara fattat innan någon projektverksamhet som finansieras via nationella program inleds.
monitor the administrative decision and any amendments thereto by administrative means such as exchanges of correspondence or written reports.
Det administrativa beslutet ska uttryckligen ange att kommissionen eller dess företrädare samt revisionsrätten har rätt att utföra revision av alla stödmottagare, uppdragstagare och underleverantörer som får unionsfinansiering via de nationella programmen och att detta kommer att göras genom kontroll av handlingar och kontroller på plats.
The administrative decision shall include or indicate the following:
KAPITEL III
operational objectives of the project, including quantified objectives and the indicators to be used;
REVISIONSMYNDIGHETENS STÄLLNING OCH SKYLDIGHETER I FRÅGA OM REVISION
provision requiring the Responsible Authority to collect, and report at least once a year, the requisite data for the common indicators set out in the Specific Regulation, and any programme-specific indicators, and to report these data at least once a year;
Artikel 12
definition of the eligible costs, including, where applicable, a description of methodology for determining scale-of-unit costs, lump sums and flat-rate financing;
Revisionsmyndighetens ställning
As a general rule, the administrative decision shall be taken before any of the project activities charged to the national programme begin.
Revisionsmyndigheten ska vara oberoende av den ansvariga myndigheten i enlighet med artikel 59.5 andra stycket i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 och artikel 25.1 b i förordning (EU) nr 514/2014.
The administrative decision shall expressly stipulate that the Commission, or its representatives, and the Court of Auditors exercise powers of audit over all grant beneficiaries, contractors and sub-contractors who receive Union funding under the national programme, and will do so on the basis of documentary and on-the-spot controls.
Funktionellt oberoende ska anses föreligga när det inte finns några direkta hierarkiska förbindelser mellan revisionsmyndigheten och den ansvariga myndigheten och när revisionsmyndigheten har full frihet att lämna yttranden och förklaringar.
CHAPTER III
All revision ska utföras i enlighet med internationellt vedertagna revisionsstandarder.
STATUS OF THE AUDIT AUTHORITY AND OBLIGATIONS WITH REGARDS TO AUDITS
Artikel 13
Article 12
Revision som läggs ut på entreprenad
Status of the Audit Authority
Revisionsmyndigheten får lägga ut delar av revisionsarbetet på andra revisionsorgan, förutsatt att dessa organ är funktionellt oberoende av den ansvariga myndigheten.
In accordance with the second subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and with Article 25(1)(b) of Regulation (EU) No 514/2014, the Audit Authority shall function independently from the Responsible Authority.
Revisionsmyndigheten förblir ansvarig för de uppgifter som har delegerats.
Functional independence shall be deemed to exist when there is no direct hierarchical relation between the Audit Authority and the Responsible Authority, and the Audit Authority has full autonomy in its opinions and declarations.
Revision som lagts ut på entreprenad ska utföras i enlighet med internationellt vedertagna revisionsstandarder under nära överinseende och tillsyn från revisionsmyndigheten.
All audit work shall be carried out in accordance with internationally accepted audit standards.
Artikel 14
Article 13
Revision
Outsourcing audit work
För att lämna det yttrande som avses i artikel 59.5 andra stycket i förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 ska revisionsmyndigheten utföra revision av system och redovisning.
The Audit Authority may outsource part of its audit work to another audit body, provided that this body is functionally independent from the Responsible Authority.
Redovisningsrevision ska utföras för att erhålla rimliga garantier för att årsräkenskaperna ger en sann och rättvisande bild av de utgifter som deklarerats av den ansvariga myndigheten.
The Audit Authority shall remain responsible for the work it outsources.
För att avgöra om räkenskaperna ger en sann och rättvisande bild ska revisionsmyndigheten kontrollera att betalda utgifter och mottaget offentligt stöd som tagits upp i den ansvariga myndighetens räkenskaper under räkenskapsåret har bokförts korrekt och motsvarar stödjande handlingar hos den ansvariga myndigheten.
Outsourced audits shall be carried out in accordance with internationally accepted audit standards and under the close monitoring and supervision of the Audit Authority.
Med utgångspunkt i räkenskaperna ska revisionsmyndigheten i synnerhet göra följande:
Article 14
Kontrollera att det sammanlagda beloppet för stödberättigande utgifter som tagits upp i den ansökan om utbetalning av det årliga saldot som överlämnas till kommissionen motsvarar utgifterna i den ansvariga myndighetens räkenskaper och att man vid eventuella avvikelser lämnat rimliga förklaringar i räkenskaperna för de belopp som stäms av.
Audits
Kontrollera att de återtagna och återkrävda beloppen, belopp som ska återkrävas och belopp som inte kan återkrävas vid räkenskapsårets slut motsvarar de belopp som tagits upp i den ansvariga myndighetens räkenskaper och att de har stöd i officiella beslut från den ansvariga myndigheten.
To deliver the opinion referred to in the second subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 the Audit Authority shall conduct system and financial audits.
Säkerställa att den ansvariga myndigheten har utfört administrativa kontroller och kontroller på plats i enlighet med artikel 27 i förordning (EU) nr 514/2014.
Based on these audits, the Audit Authority shall determine whether the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria set out in the Annex.
Som ett led i revisionen av system och redovisning ska revisionsmyndigheten förnya vissa av de administrativa kontroller eller kontroller på plats som den ansvariga myndigheten utfört.
Financial audits shall be performed to provide reasonable assurance that the annual accounts give a true and fair view of the expenditure declared by the Responsible Authority.
Revisionsmyndigheten ska bestämma omfattningen på de förnyade kontrollerna utifrån en riskanalys.
In order to conclude whether the accounts give a true and fair view, the Audit Authority shall verify that all elements of expenditure paid and public contributions received and entered into the accounts of the Responsible Authority in the financial year are correctly recorded in the accounting system and correspond to the supporting accounting records maintained by the Responsible Authority.
Om revisionsmyndighetens revision av system och redovisning påvisar väsentliga brister i hur den ansvariga myndighetens förvaltnings- och kontrollsystem fungerar, ska revisionsmyndigheten
The Audit Authority shall in particular, on the basis of these accounts:
bedöma bristernas ekonomiska och operativa följder,
verify that the total amount of eligible expenditure declared in the request for payment of the annual balance submitted to the Commission agrees with the expenditure in the accounts of the Responsible Authority and, if there are differences, that adequate explanations have been provided in the accounts for the reconciling amounts;
rekommendera den ansvariga myndigheten lämpliga förebyggande och korrigerande åtgärder,
verify that the amounts withdrawn and recovered, the amounts to be recovered, and the irrecoverable amounts as at the end of the financial year, correspond to the amounts entered in the accounting system of the Responsible Authority and are supported by documented decisions of the Responsible Authority;
övervaka den ansvariga myndighetens genomförande av dessa åtgärder och om det finns en handlingsplan för att återställa effektiviteten i förvaltnings- och kontrollsystemen.
ascertain that the Responsible Authority has performed the administrative and on-the-spot controls in compliance with Article 27 of Regulation (EU) No 514/2014.
När revisionsmyndigheten slutfört den revision som avses i punkt 1, 2 och 3 ska resultatet rapporteras till den utnämnande myndigheten tillsammans med ett utlåtande om huruvida den ansvariga myndigheten även fortsättningsvis fullgör utnämningsvillkoren.
Verifications referred to in points (a), (b) and (c) may be carried out on a sample basis.
Revisionsmyndigheten ska se till att alla uppgifter om den revision som avses i punkt 1, 2 och 3 på lämpligt sätt rapporteras av den ansvariga myndigheten till Europeiska kommissionen.
As part of its system and financial audits, the Audit Authority shall re-perform some of the administrative or on-the-spot controls that were carried out by the Responsible Authority.
KAPITEL IV
The Audit Authority shall determine the extent of re-performance audit work based on its risk assessment.
SLUTBESTÄMMELSER
If the Audit Authority's system or financial audits identify material weaknesses in the effective functioning of the Responsible Authority's management and control systems, the Audit Authority shall:
Artikel 15
assess the financial and operational impact of these weaknesses;
Ikraftträdande
make appropriate recommendations to the Responsible Authority for corrective and preventive measures;
Denna förordning träder i kraft dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
monitor the Responsible Authority's implementation of these measures and assess whether an action plan to restore the effective functioning of the management and control systems is in place.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i medlemsstaterna i enlighet med fördragen.
Upon completing its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3, the Audit Authority shall report its findings to the designating authority, including whether, in its opinion, the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria.
Utfärdad i Bryssel den 25 juli 2014.
The Audit Authority shall ensure that all information related to its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3 is adequately reported by the Responsible Authority to the European Commission.
På kommissionens vägnar
CHAPTER IV
José Manuel Barroso
FINAL PROVISION
EUT L 150, 20.5.2014, s. 112.
Article 15
Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (EUT L 298, 26.10.2012, s. 1).
Entry into force
Kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 802/2014 av den 24 juli 2014 om inrättande av förlagor för nationella program samt fastställande av villkor för det elektroniska systemet för datautbyte mellan kommissionen och medlemsstaterna, i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 514/2014 om allmänna bestämmelser för asyl-, migrations- och integrationsfonden och om ett instrument för ekonomiskt stöd till polissamarbete, förebyggande och bekämpande av brottslighet samt krishantering (EUT L 219, 25.7.2014, s.
This Regulation shall enter into force on the day following its publication in the Official Journal of the European Union.
22).
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in the Member States in accordance with the Treaties.
BILAGA
Done at Brussels, 25 July 2014.
Utnämningsvillkor för den ansvariga myndigheten
For the Commission
Interna förhållanden
The President
A. Organisation
OJ L 150, 20.5.2014, p. 112.
En organisation som ger den ansvariga myndigheten möjligheter att utföra de uppgifter som anges i artikel 4.
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
En organisation som fastställs i ett organisationsschema och som klart och tydligt anger uppgifts- och ansvarsfördelningen.
Commission Implementing Regulation (EU) No 802/2014 of 24 July 2014 establishing models for national programmes and establishing the terms and conditions of the electronic data exchange system between the Commission and Member States pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, prevention and combating crime and crisis management (OJ L 219, 25.7.2014, p.
B. Personal
22).
Tillräckliga personalresurser för att utföra de uppgifter som anges i artikel 4.
ANNEX
Åtskillnad mellan funktioner så att ingen anställd både beviljar och betalar ut eller bokför belopp som belastar det nationella programmet och för att se till att ingen anställd fullgör någon av dessa uppgifter utan dubbelkontroll från en annan anställd.
Designation criteria for the Responsible Authority
Skriftligt fastställda ansvarsområden för alla anställda som anger gränserna för deras behörighet i ekonomiska avseenden.
Internal Environment
Lämplig utbildning av personalen.
Organisational structure
Metoder för att undvika intressekonflikter, bland annat i samband med kontroll, godkännande, utbetalning och bokföring av betalningsanspråk som hanteras av sådana anställda i ansvarig ställning eller på känsliga poster som även har andra funktioner utanför den ansvariga myndigheten.
Organisational structure allowing the Responsible Authority to execute its tasks set out in Article 4.
Kontrollverksamhet
Organisational structure, defined in an organisation chart, which shows a clear assignment of roles and responsibilities.
A. Urval av projekt
Human resources standards
Förfaranden för urval och tilldelning av stöd i enlighet med artikel 9.
Appropriate human resources to carry out the tasks described in Article 4.
Förfaranden avseende innehåll och undertecknande av stödavtal och administrativa beslut i enlighet med artiklarna 10 och 11.
Segregation of duties so that no member of staff has responsibility for more than one of authorising, paying or accounting for sums charged to the national programme, and no member of staff performs one of those tasks without being supervised by a second member of staff.
B. Administrativa kontroller och kontroller på plats
Written definition of the responsibilities of each member of staff, including limits on his or her financial authority.
Rutiner för att regelbundet och i god tid informera den ansvariga myndighetens ledning på lämplig nivå om resultaten av utförda kontroller för att vid behov möjliggöra omarbetning av kontrollstrategi och rutinerna för internkontroll, till exempel om systemrelaterade brister upptäcks.
Appropriate staff training.
Beskrivning av metoder för administrativa kontroller eller kontroller på plats som görs endast på stickprov samt metoder för att rapportera avvikelser och oriktigheter.
Procedures to avoid conflicts of interest, including where a member of staff occupying a position of responsibility or a sensitive position with regard to verification, authorisation, payment and accounting of claims also fulfils other functions outside the Responsible Authority.
Uppgifter om vilka metoder som tillämpas när sådana handlingar (i elektroniskt format eller pappersformat) som är relevanta för kontroll av betalningsanspråk finns hos andra organ, för att ge den ansvariga myndigheten tillgång till dessa handlingar.
Control Activities
C. Beviljande av utbetalning för betalningsansökningar från mottagare
Selection of projects
Metoder för att kontroller att stödavtal, administrativa beslut och övriga avtal fullgjorts i enlighet med avtalsvillkoren.
Procedures regarding the selection and award of grants in accordance with Article 9.
Metoder för mottagande, registrering och behandling av betalningsanspråk från mottagare, som bland annat fastställer en beskrivning av vilka handlingar som krävs och hur det utförda arbetet ska granskas.
Procedures regarding the content and signature of grant agreements and administrative decisions in accordance with Articles 10 and 11.
En checklista för vilka kontroller som ska göras av varje anställd som ansvarar för beviljande, däribland om hur det utförda arbetet ska granskas.
Procedures for administrative and on-the-spot controls
Metoder för att bevilja utbetalning, däribland kontroller av att unionens bestämmelser och de nationella bestämmelserna efterlevts, samt de kontroller som krävs enlighet artikel 5.2 och artikel 27 i förordning (EU) nr 514/2014 för att förebygga och spåra bedrägerier och oriktigheter, särskilt med tanke på vilka risker som föreligger.
Procedures for informing the management of the Responsible Authority at an appropriate level, on a regular and timely basis of the results of controls carried out, in order to allow for the revision of the control strategy and internal control procedures when systemic deficiencies are identified or as needed.
D. Utbetalningsförfaranden
Description of the sampling method used when administrative or on-the-spot controls are not exhaustive but performed on a sample basis, and a procedure to report discrepancies and irregularities.
Rutiner för att se till att utbetalning bara görs till bankkonton som står i mottagarens namn och att inga kontantutbetalningar görs.
Where documents (in paper or electronic form) relating to the controls carried out on financial claims are retained by other bodies, procedures set up by those bodies and the Responsible Authority to ensure that the Responsible Authority has access to these documents.
Rutiner för att se till att alla betalningar där överföringen inte verkställs återkrediteras till det nationella programmets budget.
Procedures for authorising payment of financial claims submitted by a beneficiary
E. Redovisningsförfaranden