natgillin/translations-raw huggingface dataset:
End of placement and post-deployment support
Utsändar- och värdorganisationerna ska gemensamt besluta om innehållet och förfarandet för den avrapportering efter slutfört uppdrag som ska användas på EU-frivilliga, även frivilliga som återvänder i förtid.
Sending and hosting organisations shall jointly decide on the content and process of the debriefing that shall be envisaged for all EU Aid Volunteers, including those returning prematurely.
Värdorganisationen ska erbjuda den EU-frivilliga individuell avrapportering eller avrapportering i grupp efter slutfört uppdrag, samt en sådan slutlig prestationsgranskning som avses i artikel 19.7, samt vid behov överlämning av projektet till gruppen och medarbetare som ska driva den EU-frivilligas verksamheter vidare, för att få hållbarhet och kontinuitet.
The hosting organisation shall provide the EU Aid Volunteer with personal or group debriefing, including the final performance review referred to in Article 19(7), and, where appropriate, a project handover to the team and counterparts that will continue the activities carried out by the EU Aid Volunteer with a view to ensuring sustainability and continuity.
Utsändarorganisationen ska på ett tidigt stadium erbjuda den återvändande EU-frivilliga individuell avrapportering eller avrapportering i grupp efter slutfört uppdrag, med utgångspunkt i den återkoppling som lämnats av värdorganisationen, samt avsluta planen för lärande och utveckling.
The sending organisation shall provide the returned EU Aid Volunteer with timely personal or group debriefing and operational or project debriefings based on feedback from the hosting organisation and finalisation of the learning and development plan.
Utsändarorganisationen ska efter utplacering underlätta hälsoundersökning av återvändande EU-frivilliga samt erbjuda frivillig psykosocial debriefing, rådgivning och stöd för EU-frivilliga.
The sending organisation shall facilitate a post-deployment medical check upon return of the EU Aid Volunteer and offer psychosocial debriefing session(s) and counselling support that the EU Aid Volunteer can attend on a voluntary basis.
Utsändar- och värdorganisationerna ska informera de EU-frivilliga om möjligheter till fortsatt engagemang i frågor som rör humanitärt bistånd och ett aktivt europeiskt medborgarskap, däribland genom att främja och engagera sig i nätverket för initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
The sending and hosting organisations shall guide the EU Aid Volunteer to opportunities to stay engaged in issues related to humanitarian aid and active European citizenship, including promotion of and engagement with the network for the EU Aid Volunteers initiative.
Utsändarorganisationerna ska uppmana återvändande EU-frivilliga att lämna konstruktiv återkoppling på initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete, bland annat genom att förklara hur deras bidrag kan användas som underlag vid framtida utplaceringar.
The sending organisation shall invite returned EU Aid Volunteers to provide constructive feedback on the EU Aid Volunteers initiative, including by explaining how their inputs can inform future placements.
KAPITEL 6
CHAPTER 6
FÖRSÄKRING OCH LEVNADSFÖRHÅLLANDEN
PROVISIONS FOR INSURANCE AND LIVING CONDITIONS
Artikel 24
Article 24
Försäkring
Insurance coverage
Alla EU-frivilliga ska omfattas av en full försäkring som särskilt utformats för att skydda dem under hela utplaceringstiden i tredjeland samt relevanta perioder före och efter.
All EU Aid Volunteers shall be covered by a complete insurance policy specifically designed to protect them during the entire duration of their deployment in the third countries and relevant periods before and after.
Försäkringsskyddet ska gälla i hela världen, dygnet runt.
The insurance coverage shall be worldwide, 24 hours a day.
Försäkringen ska träda i kraft den dag den EU-frivilliga lämnar sitt hem på väg till utplaceringsorten i tredjeland och gälla fram till den dag den EU-frivilliga lämnar utplaceringslandet och anländer hem (nedan kallad den första försäkringsperioden).
It shall start from the day the EU Aid Volunteer leaves home on the way to the third country of deployment until the day the EU Aid Volunteer leaves the third country of deployment on the way to, and arrives back at, their home (‘the first period of coverage’).
Om försäkringen löpt längre än 12 veckor ska den förlängas med ytterligare 8 veckor i den försäkrades hemland för att täcka medicinsk uppföljningsbehandling för sjukdomar eller skador som uppkommit under den första försäkringsperioden.
For insurance coverage longer than 12 weeks, it shall be extended for a further 8 weeks in the insured's home country to cover follow-up medical treatment for illnesses and injuries that occurred during the first period of coverage.
Försäkringsskyddet ska omfatta all verksamhet som har samband med initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete samt de EU-frivilligas privata aktiviteter under den första försäkringsperioden.
The coverage shall be applicable to all activities linked to the EU Aid Volunteers initiative and also the private activities of EU Aid Volunteers during the first period of coverage.
Alla EU-frivilliga ska vara försäkrade till 100 % (heltäckande försäkring) för följande:
All EU Aid Volunteers shall be covered at 100 % (total coverage) for the following:
Läkarvård och tandvård.
medical and dental care;
Graviditet och förlossning.
pregnancy and childbirth;
Olycksfall.
accident;
Hemtransport.
repatriation;
Livförsäkring.
life insurance;
Permanenta eller tillfälliga funktionshinder eller sjukdomar.
permanent and temporary disability or incapacity;
Ansvarsförsäkring.
third party liability;
Förlust eller stöld av handlingar, resehandlingar och personliga tillhörigheter.
loss or theft of documents, travel tickets and personal belongings;
Ytterligare hjälp.
complementary assistance.
För att ge alla EU-frivilliga likabehandling och ett likvärdigt försäkringsskydd får kommissionen ingå avtal med ett eller flera försäkringsbolag efter upphandling.
In order to ensure equal treatment and coverage of all EU Aid Volunteers, the Commission may contract one or several insurance providers through a procurement procedure.
Artikel 25
Article 25
Traktamente och flyttbidrag
Subsistence and resettlement allowance
Utsändarorganisationen ska betala traktamente till de EU-frivilliga, som inte är att betrakta som anställda, genom schablonbelopp som ska betalas ut i god tid och med jämna mellanrum.
The sending organisation shall provide subsistence to EU Aid Volunteers in their capacity as non-employed individuals in the form of lump sum payments that shall be paid in good time and in regular instalments.
Schablonbelopp för traktamentet ska baseras på en varukorg som omfattar EU-frivilligas regelbundna utgifter för följande:
Subsistence lump sum payments shall be based on a consumption basket covering regular expenses of the EU Aid Volunteer for the following items:
Livsmedel.
food;
Hygien- och hushållsartiklar.
toiletries and household products;
Kläder.
clothing;
Lokaltrafik och resor i utplaceringslandet.
local transport and in-country transport;
Diverse utgifter som anses vara nödvändiga för en lämplig levnadsstandard och för deltagande i det lokala samhället (högst 20 % av det sammanlagda beloppet för de artiklar som anges i led a–d får läggas till för att täcka andra omkostnader såsom fritidsverksamhet, hårklippning, tidningar och kontorsartiklar).
miscellaneous expenses deemed necessary to ensure an appropriate standard of living and participation in local society (a maximum of 20 % of the total amount for items listed in points (a) to (d) can be added to include other costs such as leisure activities, haircuts, newspapers and stationery).
Reserv för oförutsedda utgifter för EU-frivilliga som bor i områden vars index ligger över genomsnittet i landet (högst 10 % för de artiklar som anges i led a–d).
contingency amount for EU Aid Volunteers staying in areas with indexes above the country average (maximum 10 % for items listed in points (a) to (d)).
Kostnader för bostad ska inte ingå i schablonbeloppet för traktamente.
Accommodation costs shall not be part of the subsistence lump sums.
Kommissionen ska offentliggöra information om schablonbelopp för traktamente för utplaceringsländer med utgångspunkt i länderindex.
The Commission shall publish information on subsistence lump sums for countries of deployment on the basis of country indexes.
Utöver traktamente kan även ersättning lämnas för särskilda behov kopplade till funktionshinder eller övriga vederbörligen motiverade särskilda omständigheter.
Special needs linked to disability or other duly justified exceptional circumstances may be reimbursed in addition to the subsistence payment.
EU-frivilliga ska i god tid informeras om förändringar i index och traktamente som berör dem under en utplacering, i synnerhet i länder med hög inflation eller deflation.
EU Aid Volunteers shall be informed in a timely manner about changes in the indexes and subsistence rates that affect them during a placement, in particular in countries with high inflation or deflation rates.
Efter det att utplaceringen slutförts som planerat ska utsändarorganisationen ge återvändande EU-frivilliga ett återkommande flyttbidrag på 100 euro per månad som regelbundet ska indexeras i förhållande till utplaceringstidens längd.
Upon successful completion of deployment, the sending organisation shall provide to returning EU Aid Volunteers a regularly indexed resettlement allowance of EUR 100 per month, according to the length of their deployment.
Artikel 26
Article 26
Bostad
Accommodation
Utsändarorganisationen ska se till att värdorganisationen erbjuder de EU-frivilliga lämplig bostad till rimlig kostnad med tanke på lokala förhållanden.
The sending organisation shall ensure that the hosting organisation provides adequate accommodation to the EU Aid Volunteer at a reasonable cost in the local context.
Utsändar- och värdorganisationerna ska gemensamt se till att man förebygger, hanterar och minskar säkerhets-, hälso- och skyddsrisker och att den föreslagna bostaden uppfyller de överenskomna förfaranden för säkerhet, hälsa och skydd som avses i artiklarna 28, 29 och 30 och att den uppfyller kraven i punkt 4 i bilaga I.
Sending and hosting organisations shall jointly ensure that security and health and safety risks are prevented, managed and mitigated and that the proposed accommodation follows the agreed security and health and safety procedures referred to in Articles 28, 29 and 30 and complies with the requirements set out in point 4 of Annex I.
Kostnader för bostad, värme och andra kostnader som direkt hänger samman med dessa ska om möjligt bäras direkt av värdorganisationen.
Costs for accommodation, heating and other directly related costs shall be borne directly by the hosting organisation, where possible.
Värdorganisationen ska sköta avtalsförbindelserna med hyrersvärdar och vidta alla nödvändiga åtgärder för att upplysa värdar och hyresvärdar om initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
The hosting organisation shall undertake the contractual relations with landlords and take all necessary steps to brief hosts and landlords about the EU Aid Volunteers initiative.
Artikel 27
Article 27
Resekostnader och därmed sammanhängande kostnader
Travel and related costs
Utsändarorganisationen ska ordna den EU-frivilligas resa till och från utplaceringsorten, även vid återvändande i förtid, och ska stå för resekostnaderna.
The sending organisation shall organise the travel of the EU Aid Volunteer to and from the place of deployment, including in cases of early return, and shall cover the travel costs.
På den EU-frivilligas begäran ska utsändarorganisationen även ordna resan och stå kostnaderna för ytterligare återresor i följande situationer:
At the request of the EU Aid Volunteer, the sending organisation shall organise and cover the costs of additional return travel for:
Ledighet för hemresa för EU-frivilliga som varit utstationerade över 18 månader.
Home leave of EU Aid Volunteers whose deployment period exceeds 18 months;
Föräldraledighet för EU-frivilliga som försörjer ett eller flera barn under 12 år om den frivilliga är utstationerad i över 6 månader.
Parental leave of EU Aid Volunteers who have one or more dependent children under the age of 12, if their deployment period exceeds 6 months;
Särskild ledighet vid begravning av eller allvarlig sjukdom, bestyrkt med läkarintyg, som drabbat en familjemedlem i rakt upp- eller nedstigande led, make/maka eller registrerad partner, syster eller bror.
Special leave in case of funeral or medically certified serious illness of an ascending or descending direct relative, spouse or registered partner, sister or brother.
Ersättning för resekostnader får beräknas antingen på den faktiska kostnaden för biljetter i ekonomi eller andra klass eller ersättas med schablonbelopp som bygger på en rimlig metod för avståndsberäkning.
Travel costs may be based either on the actual costs of economy or second class tariffs or reimbursed in the form of lump sums based on a reasonable methodology for distance calculation.
Utsändarorganisationen ska lämna information och logistiskt stöd för införskaffande av visering åt den EU-frivilliga och värdorganisationen ska stödja viseringsförfarandet vid behov.
The sending organisation shall provide information and logistical support in arranging the visa for the EU Aid Volunteer and the hosting organisation shall support the visa process, as required.
Utsändarorganisationen ska stå kostnaderna för införskaffande av visering, däribland nödvändiga resekostnader.
The sending organisation shall cover the costs related to obtaining the visa, including necessary travel costs.
KAPITEL 7
CHAPTER 7
AKTSAMHETSKRAV, SKYDD OCH SÄKERHET
PROCEDURES TO ENSURE DUTY OF CARE, SAFETY AND SECURITY
Artikel 28
Article 28
Säkerhethantering och riskbedömning
Security management and risk assessment
Utsändarorganisationen ska inrätta en säkerhetspolicy och riskbedömningsrutiner i organisationen som ska vara lämpliga och tillämpas på EU-frivilliga och som ska anpassas vid behov.
The sending organisation shall have in place an organisational security policy and risk assessment procedures that shall be suitable and applicable for EU Aid Volunteers and, where necessary, adapted.
Med utgångspunkt i utsändarorganisationens säkerhetspolicy ska utsändar- och värdorganisationerna gemensamt utarbeta en plan för säkerhetshantering och en evakueringsplan som tillämpas på åtgärder inom ramen för initiativet EU-frivilliga för humanitärt arbete.
Based on the sending organisation's organisational security policy, sending and hosting organisations shall jointly develop a security management and evacuation plan for actions under the EU Aid Volunteers initiative.
Dessa planer ska åtminstone uppfylla de krav som anges i punkt 5 i bilaga I.
Such plans shall as a minimum comply with the requirements set out in point 5 of Annex I.
Utsändar- och värdorganisationerna ska gemensamt utarbeta en skriftlig bedömning av säkerhets-, rese- och hälsorisker som är relevanta för utplaceringslandet.
Sending and hosting organisations shall jointly develop a written assessment of security, travel and health risks for the country of deployment.
Bedömningen ska åtminstone uppfylla de krav som anges i punkt 6 i bilaga I.
Such assessments shall as a minimum comply with the requirements set out in point 6 of Annex I.
Den riskbedömning som avses i punkt 3 ska ses över och aktualiseras så regelbundet som situationen kräver och åtminstone innan de EU-frivilliga utstationeras.
The risk assessment referred to in paragraph 3 shall be reviewed and updated as regularly as required by the context and, as a minimum, before the deployment of the EU Aid Volunteer.
Om riskbedömningen leder till slutsatsen att utplaceringen skulle ske på en plats där internationell eller nationell väpnad konflikt, eller hot om väpnad konflikt, förekommer ska utplaceringen inte genomföras, och om en EU-frivillig redan valts ut ska utplaceringen annulleras.
Where the risk assessment leads to the conclusion that deployment would take place in the theatre of international or non-international armed conflict, or threats thereof, deployment shall not be envisaged or shall be cancelled in case an EU Aid Volunteer has been already selected.
Krav på säkerhetstänkande och lämpliga beteenden när det gäller riskhantering och säkerhetshantering ska tas upp i arbetsbeskrivningen och rekryteringsprocessen.
Requirements related to security awareness and appropriate behaviour in relation to risk and security management shall be included in the description of the task assignment and the recruitment process.
Utsändarorganisationer ska informera relevanta nationella myndigheter i medlemsstaterna och andra deltagande länder i enlighet med artikel 23 i förordning (EU) nr 375/2014, innan en av deras medborgare utplaceras som EU-frivillig.
The sending organisation shall inform the relevant national authorities of Member States and other participating countries, in accordance with Article 23 of Regulation (EU) No 375/2014, before one of their citizens is deployed as an EU Aid Volunteer.
Före utplaceringen ska utsändarorganisationen när det gäller EU-frivilliga som inte är unionsmedborgare kontrollera reglerna för konsultärt skydd som lämnas av det land där den frivilliga är medborgare eller av något annat land.
Prior to deployment, the sending organisation deploying EU Aid Volunteers who are not citizens of the Union shall ascertain the rules for consular protection provided by the volunteer's country of nationality or another country.
Utsändar- och värdorganisationer ska se till att de EU-frivilliga får tillgång till och har förstått alla upplysningar om säkerhet och skydd.
Sending and hosting organisations shall ensure that all information on security and safety procedures is shared with and understood by the EU Aid Volunteer.
Under introduktionen ska en situationsspecifik säkerhetsbriefing ges före avresan och inom 24 timmar efter ankomsten till utplaceringslandet.
During the induction, a context-specific security briefing shall be provided before departure and within 24 hours upon arrival in the country of deployment.
Briefingen ska omfatta resultaten från riskbedömningen, evakuations- och säkerhetsplanerna, rapportering om säkerhetsincidenter, rutiner för evakuering och hemstransport, kommunikationsled, kontaktperson(er) med ansvar för krishantering och uppgifter om ambassader, polisstationer, brandkår och sjukhus.
This must include the results from the risk assessment, the evacuation and security management plan, including security incident reporting, procedures for evacuation and repatriation, communication tree, crisis management contact officer(s), and details of embassies, police and fire stations, and hospitals.
Utsändarorganisationen ska se till att de EU-frivilliga åtminstone täcks av den försäkring som lämnas enligt artikel 24.
The sending organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer is covered, as a minimum, by the insurance provided according to Article 24.
Utöver den obligatoriska säkerhetsutbildningen inom ramen för utbildningsprogrammet ska utsändarorganisationen ge de EU-frivilliga annan relevant säkerhetsutbildning som den ger sin egen internationella personal.
In addition to the mandatory security training in the context of the training programme, the sending organisation shall provide EU Aid Volunteers with any other relevant security training provided to its own international staff.
När det avtal som avses i artikel 16.2 undertecknas ska de EU-frivilliga intyga att han eller hon känner till och har för avsikt att följa säkerhetsrutinerna, däribland skyldigheten att hålla sig informerad och uppdaterad om den aktuella säkerhetssituationen, det personliga ansvaret för den egna säkerheten, andras säkerhet och organisationens säkerhet samt skyldigheten att avstå från riskabla beteenden.
When signing the contract referred to in Article 16(2), the EU Aid Volunteers shall acknowledge awareness of and compliance with the security management procedures, including their duty to keep themselves informed and up-to-date with current security situations; their personal responsibility concerning security management for themselves, others and the organisation;
Utsändar- och värdorganisationerna ska uppmärksamma EU-frivilliga på vilka följder överträdelser av säkerhetsbestämmelserna kan få, i synnerhet att utplaceringen måste avslutas i förtid.
and the duty to refrain from risk-taking behaviour.
Utsändarorganisationen ska rekommendera EU-frivilliga att skriva in sig hos sitt lands ambassad eller konsulat i utplaceringslandet och ska informera de frivilliga om möjligheten att begära konsulärt bistånd från dessa beskickningar.
Sending and hosting organisations shall make the EU Aid Volunteer aware of the consequences of any breach of security procedures, in particular those resulting in a premature forced end of placement.
Om det land där de EU-frivilliga är medborgare inte har någon konsulär beskickning i utplaceringslandet ska utsändarorganisationen rekommendera EU-frivilliga som är unionsmedborgare att skriva in sig hos ett konsulat eller en ambassad som tillhör någon annan av EU:s medlemsstater och ska informera de frivilliga om möjligheten att begära konsulärt bistånd från dessa beskickningar.
The sending organisation shall recommend to EU Aid Volunteers that they register with the embassy or consulate of their nationality upon arrival in the country of deployment, and inform them about the possibility of requesting consular assistance thereof.
Med utgångspunkt i uppdateringar från värdorganisationen ska utsändar- och värdorganisationerna regelbundet aktualisera evakueringsplanen för att se till att den hela tiden är anpassad till den operativa situationen.
If the country of the EU Aid Volunteer's nationality does not have a consular representation in the country of deployment, the sending organisation shall recommend to EU Aid Volunteers who are citizens of the Union to register with a consulate or embassy of another Member State, and inform them about the possibility of requesting consular assistance thereof.
I riskbedömningen ska anges med vilka intervaller planen ska ses över och värdorganisationen ska använda både äldre och aktualiserade uppgifter för att ändra planen vid behov.
Based on updates from the hosting organisation, sending and hosting organisations shall regularly update the evacuation plan to ensure it remains suitable for the operating environment at all times.
Evakueringsplanen ska finnas på ett ställe som är lätt tillgängligt för de EU-frivilliga.
The outcome of the risk assessment shall inform the frequency at which the plan is to be reviewed and the hosting organisation shall use past data and current updates to adjust it, as necessary.
Värdorganisationen ska se till att de EU-frivilliga informeras om alla ändringar i den operativa situationen och därav följande ändringar i säkerhetsrutiner eller förfaranden.
The evacuation plan shall be kept in a place that is easily accessible for the EU Aid Volunteer.
Värdorganisationen ska känna till var de EU-frivilliga befinner sig och var de kan nås per telefon alla tider på dygnet, oavsett om de är i tjänst.
The hosting organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer is updated about any change in the operating environment and the consequent amendment in any of the security procedures or protocols.
Artikel 29
The hosting organisation shall be aware of the location of the EU Aid Volunteer, and the contact number to reach them at all times, including when on leave.
Rutiner vid incidenter eller evakuering
Article 29
Vid säkerhetsincidenter ska EU-frivilliga avrapportera så snart som möjligt.
Procedures to be followed in the event of an incident or evacuation
Beroende på hur allvarlig incidenten är och vilka förfaranden som tillämpas i utsändar- och värdorganisationerna, kan avrapporteringen utföras av den närmast överordnade eller mentorn vid värdorganisationen eller utsändarorganisationens krishanteringsansvariga, och kan även omfatta professionellt psykologiskt stöd.