natgillin/translations-raw huggingface dataset:
having regard to the European Union general budget for the financial year 2011 [1],having regard to the consolidated annual accounts of the European Union for the financial year 2011 (COM(2012) 436 — C7-0235/2012) [2],having regard to the Annual Report of the Court of Auditors on implementation of the budget for the financial year 2011, together with the institutions’ replies [3],having regard to the statement of assurance [4] as to the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions provided by the Court of Auditors for the financial year 2011 pursuant to Article 287 of the Treaty on the Functioning of the European Union,having regard to Article 314(10) and Articles 317, 318 and 319 of the Treaty on the Functioning of the European Union,
med beaktande av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2011 [1],med beaktande av Europeiska unionens årsredovisning för budgetåret 2011 (COM(2012) 436 – C7-0235/2012) [2],med beaktande av revisionsrättens årsrapport om genomförandet av budgeten för budgetåret 2011 samt institutionernas svar [3],med beaktande av revisionsförklaringen [4] om räkenskapernas tillförlitlighet och transaktionernas laglighet och korrekthet som avgetts av revisionsrätten för budgetåret 2011 i enlighet med artikel 287 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,med beaktande av artiklarna 314.10, 317, 318 och 319 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5], and in particular Articles 50, 86, 145, 146 and 147 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [6], and in particular Articles 164, 165, 166 and 167 thereof,having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [5], särskilt artiklarna 50, 86, 145, 146 och 147,med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 [6], särskilt artiklarna 164, 165, 166 och 167,med beaktande av artikel 77 och bilaga VI i arbetsordningen,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Foreign Affairs (A7-0099/2013),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för utrikesfrågor (A7-0099/2013), och av följande skäl:
Grants the High Representative of the Union for Foreign Affairs and Security Policy discharge in respect of the implementation of the European External Action Service’s budget for the financial year 2011;
Europaparlamentet beviljar unionens höga representant för utrikes frågor och säkerhetspolitik ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska utrikestjänsten för budgetåret 2011.
with observations forming an integral part of the Decision on discharge for implementation of the European Union general budget for the financial year 2011, Section X — European External Action Service
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2011, avsnitt X – Europeiska utrikestjänsten
A. whereas the European External Action Services (EEAS) was set up by Article 27(3) of the Treaty on European Union and became operational on 1 January 2011,
A. Europeiska utrikestjänsten inrättades genom artikel 27.3 i fördraget om Europeiska unionen och inledde sin verksamhet den 1 januari 2011.
B. whereas according to Recital 1 of Council Decision 2010/427/EU of 26 July 2010 establishing the organisation and functioning of the European External Action Service [7], the EEAS is a ‘functionally autonomous body of the Union under the authority of the High Representative [of the Union for Foreign Affairs and Security Policy]’ (‘the High Representative’),
B. Enligt skäl 1 i rådets beslut 2010/427/EU av den 26 juli 2010 om hur europeiska avdelningen för yttre åtgärder ska organiseras och arbeta [7], ska den europeiska avdelningen för yttre åtgärder ”ett i funktionellt hänseende självständigt unionsorgan […] organiseras och arbeta under ledning av den höga representanten.”
C. whereas the Commission has legal primacy over the management of operational expenditure;
C. Kommissionen har rättsligt företräde när det gäller förvaltningen av driftsutgifter.
whereas a division of responsibilities between the EEAS and the Service for Foreign Policy Instruments attached to the Commission has been established,
En ansvarsuppdelning mellan Europeiska utrikestjänsten och tjänsten för utrikespolitiska instrument som är knuten till kommissionen har genomförts.
D. whereas the EEAS is responsible for the financial management of the administrative expenditure of its headquarters and Union delegations,
D. Europeiska utrikestjänsten är ansvarig för budgetförvaltningen av de administrativa utgifterna för dess huvudkontor och EU-delegationer.
E. whereas the EEAS budget for 2011 consisted of pro-rata budget transfers from the Commission and the General Secretariat of the Council,
E. Europeiska utrikestjänstens budget för 2011 bestod av proportionella budgetöverföringar från kommissionen och rådets generalsekretariat.
Notes that on the basis of its audit work, the Court of Auditors concluded that the payments as a whole for the year ended on 31 December 2011 for administrative and other expenditure of the institutions and bodies were free from material error;
Europaparlamentet konstaterar att revisionsrätten på grundval av sitt revisionsarbete drar slutsatsen att betalningarna som helhet under det budgetår som slutade den 31 december 2011 inom verksamhetsområdet administrativa och andra utgifter för institutionerna och organen inte innehöll några väsentliga fel.
Notes that while 2011 was the first financial year for the EEAS, it is, however, fully responsible for the financial year 2011 and has to ensure strict compliance with the legislation;
Europaparlamentet konstaterar att 2011 visserligen var det första räkenskapsåret för Europiska utrikestjänsten men att utrikestjänsten ändå har det fulla ansvaret för räkenskapsåret 2011 och måste se till att lagstiftningen strikt efterlevs.
urges the EEAS to examine what lessons can be learned from the first year of operation;
Parlamentet uppmanar utrikestjänsten att utvärdera vilka lärdomar som kan dras av det första verksamhetsåret.
Points out that in the 2011 annual report, the Court of Auditors included observations on the EEAS concerning the payment of social allowances and benefits to staff members, the conclusion of contracts with temporary agents, the management of a contract for the provision of security services and procurement procedures;
Europaparlamentet påpekar att revisionsrätten i sin årsrapport för 2011 gjort iakttagelser om utbetalning av sociala tillägg och sociala förmåner till anställda, ingående av avtal med tillfälligt anställda samt handläggning av ett kontrakt för tillhandahållande av säkerhetstjänster och upphandlingsförfaranden.
urges the EEAS to take the necessary steps to address those observations;
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att vidta de åtgärder som behövs med anledning av dessa iakttagelser.
Is concerned that the Court of Auditors found that non-compliance with the rules has lead to a limited number of incorrect payments to staff members, legal uncertainty for temporary staff and for the EEAS, failure to respect the Financial Regulation and unrecovered VAT and a breach of the procurement rules which all Union institutions are bound to comply with;
Europaparlamentet är bekymrat över att revisionsrätten konstaterade att bristfällig efterlevnad av reglerna har lett till ett visst begränsat antal felaktiga utbetalningar till anställda, rättslig osäkerhet för tillfälligt anställda och för Europeiska utrikestjänsten, bristande respekt för budgetförordningen, mervärdesskatt som inte återkrävts samt brott mot upphandlingsreglerna som alla unionsinstitutioner är skyldiga att följa.
points out that the EEAS is fully responsible for its operation and notes that the EEAS has stated it has taken the necessary steps to avoid the recurrence of non-compliance;
Parlamentet betonar att Europeiska utrikestjänsten är fullt ansvarig för sin verksamhet och konstaterar att utrikestjänsten har uppgett att den har vidtagit nödvändiga åtgärder för att förhindra att regelöverträdelserna upprepas.
requests that the EEAS, in the context of the 2012 discharge procedure, informs Parliament of the results;
Parlamentet begär att Europeiska utrikestjänsten i samband med 2012 års förfarande för beviljande av ansvarsfrihet informerar parlamentet om resultaten.
Takes note of the replies given to the Court of Auditors’ observations and agrees with its recommendations that steps need to be taken to ensure that staff deliver at appropriate intervals documents confirming their personal situation;
Europaparlamentet noterar svaren på revisionsrättens iakttagelser och instämmer i dess rekommendationer om att åtgärder behöver vidtas för att se till att anställda med jämna mellanrum visar upp handlingar som styrker deras personliga situation.
notes that EEAS, together with the Office for the Administration and Payment of Individual Entitlements (PMO), is planning to implement a system for the timely monitoring of those documents;
Parlamentet konstaterar att Europeiska utrikestjänsten, tillsammans med Byrån för löneadministration och individuella ersättningar, planerar att införa ett system för övervakning av dessa handlingar i rätt tid.
in addition the EEAS should further improve the design, coordination and performance of procurement procedures through appropriate checks and better guidance;
Dessutom bör Europeiska utrikestjänsten ytterligare förbättra utformningen, samordningen och genomförandet av upphandlingsförfaranden med hjälp av lämpliga kontroller och bättre vägledning.
Regrets that according to the Court of Auditors’ observations, the risk of making incorrect or undue payments if the circumstances of staff members have changed still remains in 2012, although the EEAS has introduced a yearly update mechanism;
Europaparlamentet beklagar att risken för att felaktiga eller otillbörliga betalningar görs i det fall den enskilda personens situation förändrats enligt revisionsrättens iakttagelser kvarstår under 2012, även om Europeiska utrikestjänsten har infört en årlig uppdateringsmekanism.
calls on the EEAS to attach information on the implementation of this new mechanism in its 2012 annual activity report;
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att bifoga information om genomförandet av den nya mekanismen i sin årliga verksamhetsrapport för 2012.
Notes that at the end of 2011, the final budget for EEAS headquarters was EUR 188000000, with an execution rate of 91 % and was EUR 276100000 for the delegations, with a lower execution rate of around 89 %;
Europaparlamentet konstaterar att i slutet av 2011 uppgick den slutliga budgeten för Europeiska utrikestjänstens huvudkontor till 188000000 euro med en genomförandegrad på 91 procent och 276100000 euro för delegationerna med en lägre genomförandegrad på 89 procent.
takes note that the budget of the delegations had to be supplemented by the Commission to a total of EUR 252400000, having an execution rate of 85 %;
Parlamentet noterar att budgeten för delegationerna krävde ett extraanslag från kommissionen på sammanlagt 252400000 euro och att dess genomförandegrad var 85 procent.
notes also that at the end of 2012, the final execution of 2011 budget showed an execution rate of 97 % for the headquarters and 97 % for the delegations;
Parlamentet noterar också att i slutet av 2012 var den slutliga genomförandegraden för 2011 års budget 97 procent för huvudkontoret och 97 procent för delegationerna.
Is concerned that after an amending budget and some transfers from the Commission and within services in 2011, underspending and carrying over of appropriations continues to be quite high;
Europaparlamentet är bekymrat över att underutnyttjandet och överföringarna av anslag alltjämt är relativt höga trots en ändringsbudget och flera överföringar från kommissionen och inom tjänsterna under 2011.
suggests the development of key performance indicators to monitor the most critical areas in order to improve the budget execution over the coming years;
Parlamentet föreslår att centrala resultatindikatorer tas fram för att övervaka de mest kritiska områdena och därmed förbättra budgetgenomförandet under de kommande åren.
Recalls that the EEAS is a recently created structure resulting from the consolidation of several different services and that 2011 was its first operational year with numerous technical challenges to be overcome, particularly in procurement and recruitment;
Europaparlamentet erinrar om att Europeiska utrikestjänsten är en struktur som nyligen inrättades till följd av en sammanslagning av flera olika tjänster och att 2011 var dess första verksamhetsår, vilket innebar att organet stod inför många tekniska utmaningar, framför allt i fråga om upphandling och rekrytering.
notes, furthermore, that the excessive administrative burden resulting from setting up arrangements are not likely to be repeated in subsequent years;
Parlamentet noterar även att den överdrivna administrativa bördan i samband med inrättandet sannolikt inte kommer att upprepas under kommande år.
Highly appreciates the detailed response given to a wide range of written and oral questions made by the members of Parliament’s Committee on Budgetary Control that went far beyond the EEAS’s administrative expenditure;
Europaparlamentet sätter stort värde på de uttömmande svaren på ett stort antal skriftliga och muntliga frågor från ledamöter av Europaparlamentets budgetkontrollutskott, som omfattade mycket mer än Europeiska utrikestjänstens administrativa utgifter.
Notes the observations on some weaknesses relating to the procurement procedure and tendering and calls on the EEAS to correct them without undue delay;
Europaparlamentet noterar iakttagelserna om vissa svagheter avseende upphandlingsförfaranden och anbud och uppmanar utrikestjänsten att omedelbart åtgärda dessa.
Notes the importance of the current discharge in setting the framework for future discharge exercises and believes that it will reinforce the expectations of future developments and improvements in the effectiveness of the EEAS and its operations;
Europaparlamentet konstaterar att det befintliga ansvarsfrihetsförfarandet är mycket viktigt för fastställandet av ramen för framtida ansvarsfrihetsförfaranden, och anser att det kommer att stärka förväntningarna på framtida utveckling och förbättringar samt göra Europeiska utrikestjänsten och dess insatser mer ändamålsenliga.
calls on the High Representative to provide a review of the organisation and functioning of the EEAS, accompanied, if necessary, by proposals for a revision of Decision 2010/427/EU by mid-2013;
Parlamentet uppmanar den höga representanten att senast i mitten av 2013 göra en översyn av hur Europeiska utrikestjänsten är organiserad och arbetar, vid behov tillsammans med ett förslag om ändring av rådets beslut 2010/427/EU.
Believes that the discharge procedure cannot be used to make detailed comparisons of the prevailing conditions in which the EEAS has to operate across 140 locations, which range from those which are peaceful and ordered to others which are effectively war zones;
Europaparlamentet anser att ansvarsfrihetsförfarandet inte kan användas för att göra detaljerade jämförelser av de gällande villkoren för Europeiska utrikestjänstens verksamhet på 140 olika platser, från fredliga och ordnade förhållanden till verkliga krigszoner.
finds that those locations display a wide variety of living environments;
Parlamentet påpekar att dessa platser har mycket varierande levnadsvillkor.
Acknowledges that the challenges of budget implementation in third countries are very different from those within the Union;
Europaparlamentet är medvetet om att budgetgenomförandet i tredjeländer innebär mycket annorlunda utmaningar än inom unionen.
asks for a clear allocation and coordination of roles and responsibilities of the Commission and the EEAS as regards programming and implementation of the budget in third countries;
Parlamentet efterlyser en tydlig uppdelning och samordning av rollerna och ansvaret mellan kommissionen och Europeiska utrikestjänsten vad gäller programplanering och genomförande av budgeten i tredjeländer.
Notes the intense period of recruitment in the EEAS’s first year of operations to ensure a minimum of delay for it to be at full capacity in staffing terms;
Europaparlamentet konstaterar att Europeiska utrikestjänsten under sitt första verksamhetsår har rekryterat mycket personal för att så snabbt som möjligt ha full personalstyrka.
notes, furthermore, that there are some particular delegations where posts are harder to fill because of the level of risk in their locations;
Parlamentet noterar även att vissa delegationer har svårare att tillsätta tjänster på grund av risknivån på platsen.
Regrets that the proportion of staff coming from the newer Member States is very low when compared to staff from the EU-15;
Europaparlamentet beklagar att andelen personal från de nyare medlemsstaterna är mycket låg jämfört med andelen från EU-15.
emphasises the need for a greater gender and, as much as possible, geographical balance in the recruitment and the appointment of staff;
Parlamentet betonar att det behövs en bättre könsbalans och, så långt det är möjligt, en större geografisk balans i rekryteringen och tillsättningen av personal.
urges the EEAS to develop appropriate mechanisms and to take the necessary measures to have a better and more balanced representation in due time;
Parlamentet begär bestämt att Europeiska utrikestjänsten utvecklar lämpliga mekanismer och vidtar de åtgärder som krävs för att uppnå en bättre och mer balanserad representation inom rimlig tid.
welcomes the fact that the number of vacant posts has been decreasing;
Parlamentet välkomnar att antalet lediga tjänster har minskat.
urges the EEAS to use the unoccupied posts to enforce the geographical balance at all levels of staff;
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att använda de otillsatta tjänsterna till att förbättra den geografiska balansen på alla personalnivåer.
Notes that there are directorates with 22, 27 and 29 staff members and managing directorates with 44 staff members;
Europaparlamentet konstaterar att det finns direktorat med 22, 27 och 29 anställda och verkställande generaldirektorat med 44 anställda.
points out that there is a high number of management positions compared to other institutions and a relative surfeit of high-grade posts, which is seriously disproportionate in comparison with the other institutions;
Parlamentet påpekar att andelen chefsbefattningar är hög jämfört med andra institutioner och att det jämförelsevis finns alltför många tjänster i höga lönegrader, vilket är helt och hållet i obalans med situationen vid övriga institutioner.
calls on the EEAS to clarify the reason for this and urges the High Representative to reduce this top-heavy administration;
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att klargöra orsakerna till detta och begär att den höga representanten minskar denna topptunga administration.
takes the view that the explanations the EEAS has provided thus far on this matter are partly legitimate, and calls on the relevant departments to establish, for the medium and long term, a roadmap and appropriate methods with a view to correcting this relative imbalance;
Parlamentet anser att Europeiska utrikestjänstens förklaringar till detta delvis är legitima, och begär att de behöriga avdelningarna på medellång och lång sikt fastställer en färdplan och lämpliga metoder för att korrigera denna relativa obalans.
Reiterates its wish to see, as soon as possible, the establishment of a human resources policy that reflects the political priorities of the Union and the actual requirements on the ground;
Europaparlamentet upprepar att det omgående måste införas en personalpolitik som återspeglar unionens politiska prioriteringar och de verkliga behoven på plats.
points out in this connection that a concerted approach with the Commission is vital in order to optimise the profile of delegation staff [8];
Parlamentet påminner i detta sammanhang om att det behövs ett samordnat tillvägagångssätt med kommissionen för att optimera delegationernas personalprofil [8].
Calls for more transparency as regards the competences of the EEAS’s administrative structure and the reduction of dual competences;
Europaparlamentet efterlyser ökad transparens när det gäller befogenheterna för Europeiska utrikestjänstens administrativa struktur och en minskning av dubbla befogenheter.
requests the publication of the schedule of responsibilities;
Parlamentet begär att ansvarsfördelningen ska offentliggöras.
takes the view that the inefficiency of the current situation risks seriously impairing the reputation of the EEAS;
Parlamentet anser att den nuvarande ineffektiviteten riskerar att skada Europeiska utrikestjänstens goda rykte.
Notes with satisfaction the performance and management of 8800 candidates, 1300 interviews and 118 vacancies to be filled;
Europaparlamentet konstaterar med tillfredsställelse att 8800 ansökningar har behandlats, att 1300 personer har intervjuats och att 118 lediga tjänster finns att tillsätta.
regrets, however, that there is no overview on how often a candidate was invited to interview and that thus the process cannot be considered as fully transparent;
Parlamentet beklagar dock att det inte finns någon översikt över hur många gånger varje kandidat kallades till intervju och att processen således inte kan anses helt transparent.
invites the EEAS to get a better overview on the costs of the interviews;
Parlamentet uppmanar Europeiska utrikestjänsten att skaffa sig en bättre överblick över kostnaderna för intervjuerna.
Urges the newly appointed EEAS staff to give a declaration on their honour that they have not worked for intelligence services in the past;
Europaparlamentet begär med bestämdhet att den nyanställda personalen på Europeiska utrikestjänsten på heder och samvete intygar att de inte tidigare har arbetat för någon underrättelsetjänst.
urges the High Representative implement the agreement, which means middle and senior posts are to be included in that quota;
Parlamentet uppmanar den höga representanten att genomföra överenskommelsen, vilket innebär att medelhöga och höga befattningar ska ingå i denna andel.
Emphasises the difficult situation faced by the delegations with the fewest members of staff as a result of the complex and rigid rules governing the delegation of payment authorisation between EEAS and Commission staff;
Europaparlamentet betonar hur svårt det är för delegationerna med minst personal, på grund av de komplicerade och stela reglerna för att delegera tillstånd att bevilja betalningar mellan Europeiska utrikestjänstens och kommissionens personal.
calls on the EEAS and the Commission to consider how the procedure for authorising funds might be made easier whilst ensuring that financial control rules are complied with;
Parlamentet uppmanar dessa två institutioner att undersöka möjligheterna att förenkla förfarandet för beviljande av medel samtidigt som de respekterar reglerna för den finansiella kontrollen.
Emphasises the importance of ensuring that the operational staff, finance staff, and the monitoring and auditing staff possess the necessary skills to carry out their tasks;
Europaparlamentet betonar att det är viktigt att se till att den operativa personalen, ekonomipersonalen och övervaknings- och revisionspersonalen har den kompetens som de behöver för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.