natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The catalogue serves to provide legally non-binding recommendations and best practices for Member States in the light of experience.
Katalogen innehåller rättsligt icke-bindande rekommendationer och bästa praxis för medlemsstaterna mot bakgrund av erfarenheten.
It also serves as a reference tool for evaluation of the correct implementation of the SIS II legal instruments.
Den fungerar även som ett referensverktyg för bedömningar av den korrekta tillämpningen av SIS II-rättsakterna.
Accordingly, it should, as far as possible, be followed.
Katalogen bör följaktligen följas i möjligaste mån.
The exchange of supplementary information shall not prejudice the tasks entrusted to the Sirene Bureaux in the area of international police cooperation by national law implementing other legal instruments of the European Union.
Utbytet av tilläggsinformation ska inte påverka de uppgifter som anförtrotts Sirenekontoren på området internationellt polissamarbete i enlighet med nationell lagstiftning som införlivar andra EU-rättsakter.
Additional tasks may be entrusted to the Sirene Bureaux, in particular, by the national law implementing Framework Decision 2006/960/JHA, Articles 39 and 46 of the Schengen Convention, in as far as they are not replaced by Framework Decision 2006/960/JHA, Article 40 or 41 of the Schengen Convention or if the information falls within the scope of the mutual legal assistance.
Ytterligare arbetsuppgifter får anförtros Sirenekontoren, särskilt genom tillämpning av den nationella lagstiftning som införlivar rambeslut 2006/960/RIF, artiklarna 39 och 46 i Schengenkonventionen – i den utsträckning de inte ersatts av rambeslut 2006/960/RIF – artiklarna 40 eller 41 i Schengenkonventionen eller om informationen omfattas av tillämpningsområdet för ömsesidig rättslig hjälp.
If a Sirene Bureau receives, from another Sirene Bureau, a request falling outside its competence under national law it should immediately forward it to the competent authority and inform the requesting Sirene Bureau about this action.
Om ett Sirenekontor mottar en begäran från ett annat Sirenekontor som faller utanför dess behörighet enligt den nationella lagstiftningen ska det omgående vidarebefordra denna begäran till den behöriga myndigheten och underrätta det begärande Sirenekontoret om detta.
If necessary, it should provide support to the requesting Sirene Bureau to facilitate communication.
Om så är nödvändigt ska den ge det begärande Sirenekontoret stöd för att underlätta kommunikationen.
Data processed in SIS II
Uppgifter som behandlas i SIS II
According to Article 39 of the SIS II Regulation and Article 54 of the SIS II Decision, data processed in SIS II in application of these two legal instruments shall not be transferred or made available to third countries or to international organisations.
Enligt artikel 39 i SIS II-förordningen och artikel 54 i SIS II-beslutet ska uppgifter som behandlas i SIS II vid tillämpningen av dessa två rättsakter inte överföras eller göras tillgängliga för tredjeländer eller internationella organisationer.
Article 55 of the SIS II Decision foresees derogation from this general rule regarding the exchange of data on stolen, misappropriated, lost or invalidated passports with Interpol, subject to the conditions laid down in this article.
I artikel 55 i SIS II-beslutet föreskrivs ett undantag från denna generella regel när det gäller utbyte med Interpol av uppgifter om stulna, bortförda, borttappade eller ogiltigförklarade pass, på de villkor som anges i denna artikel.
Supplementary information
Tilläggsinformation
In accordance with the ‘data ownership principle’ contained in Article 34(2) of the SIS II Regulation and Article 49(2) of the SIS II Decision, transmission of supplementary information to third countries can only be performed by the Member State ‘owner’ of the data.
I enlighet med den princip om äganderätt till uppgifter som avses i artikel 34.2 i SIS II-förordningen och artikel 49.2 i SIS II-beslutet får överföringen av tilläggsinformation till tredjeländer endast utföras av den medlemsstat som ”äger” uppgifterna i fråga.
If a request for supplementary information related to a particular alert is received by the Sirene Bureau of a Member State other than that entering the alert, the former shall inform the latter of the request for information in order to allow the issuing Member State to make a decision in full compliance with the applicable national law, including the rules on data protection.
Om Sirenekontoret i en annan medlemsstat än den registrerande mottar en begäran om tilläggsinformation ska den förstnämnda underrätta den registrerande medlemsstaten om denna begäran, så att den kan fatta ett beslut i full överensstämmelse med tillämplig lagstiftning, inklusive bestämmelserna om uppgiftsskydd.
Use of the Interpol channel to third countries will depend on national provisions or procedures.
Användningen av Interpolkanalen till tredjeländer är beroende av gällande nationella bestämmelser eller förfaranden.
Europol has the right to access and to directly search data entered in SIS II according to SIS II Decision Articles 26, 36 and 38.
I enlighet med artiklarna 26, 36 och 38 i SIS II-beslutet har Europol rätt att få åtkomst till uppgifter i SIS II och rätt att söka sådana uppgifter direkt.
Europol may request further information from the Member States concerned in accordance with the provisions of the Europol Decision [16].
Europol får begära ytterligare information från berörda medlemsstater i enlighet med bestämmelserna i Europolbeslutet [16].
In accordance with national law, it is strongly recommended that cooperation with the National Europol Unit (ENU) should be established in order to ensure that the Sirene Bureau is informed of any exchange of supplementary information between Europol and the ENU concerning alerts in SIS II.
I enlighet med nationell lagstiftning rekommenderas bestämt att samarbete med den nationella Europolenheten ska inledas för att säkerställa att Sirenekontoret underrättas om eventuella utbyten av tilläggsinformation rörande SIS II-registreringar mellan Europol och den nationella Europolenheten.
The national members of Eurojust and their assistants have the right to access and to directly search data entered in SIS II according to Articles 26, 32, 34 and 38 of the SIS II Decision.
I enlighet med artiklarna 26, 32, 34 och 38 i SIS II-beslutet har de nationella medlemmarna i Eurojust och deras biträdande medlemmar rätt att få åtkomst till och söka direkt bland sådana uppgifter som har förts in i SIS II.
In accordance with national law, cooperation with them should be established in order to ensure the smooth exchange of information in case of a hit.
I enlighet med nationell lagstiftning ska det inledas ett samarbete dem emellan för att säkerställa ett smidigt informationsutbyte vid en eventuell träff.
In particular, the Sirene Bureau should be the contact point for national members of Eurojust and their assistants for supplementary information related to alerts in SIS II.
Sirenekontoret ska särskilt fungera som en kontaktpunkt för de nationella medlemmarna i Eurojust och deras biträdande medlemmar när det gäller tilläggsinformation om registreringar i SIS II.
Relations between Sirene Bureaux and Interpol [17]
Förbindelserna mellan Sirenekontoren och Interpol [17]
Although tasks may overlap, the governing principles for action and cooperation between the Member States under Schengen differ substantially from those under Interpol.
Även om vissa uppgifter kan överlappa varandra skiljer sig principerna för verksamheten och för samarbetet mellan Schengenmedlemsstaterna avsevärt från de principer som styr Interpol.
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the Sirene Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
Det är därför nödvändigt att fastställa regler för samarbetet mellan medlemsstaternas Sirenekontor och nationella centralbyråer (NCB).
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by Sirene Bureaux.
Så snart en SIS II-registrering skapas ska Sirenekontoren tillhandahålla all kommunikation rörande registreringen och skälen bakom den samt rörande eventuella åtgärder som ska vidtas.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the Convention or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
Eftersom SIS II-registreringar har företräde framför Interpol-registreringar ska de sistnämnda endast användas i undantagsfall (dvs. när det varken enligt konventionen eller ur teknisk synvinkel finns någon grund för att göra registreringen i SIS II eller när det inte finns tillräckliga uppgifter för att skapa en SIS II-registrering).
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication:
Registreringar som skickas ut via Interpol och som även omfattar Schengenområdet eller delar av detta ska innehålla följande text:
‘except for the Schengen States’.
”med undantag av Schengenstaterna”.
In order to ensure the Sirene Bureau’s role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the Sirene Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
För att säkerställa Sirenekontorets roll som samordnare av kontrollen av kvaliteten på de uppgifter som läggs in i SIS II ska medlemsstaterna se till att Sirenekontoren och de nationella centralbyråerna underrättar varandra om träffar på och raderingar av registreringar.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its Sirene Bureau and the NCBs.
Varje medlemsstat ska, i enlighet med nationell lagstiftning, vidta lämpliga åtgärder för att skapa ett välfungerande informationsutbyte på nationell nivå mellan Sirenekontoret och den nationella centralbyrån.
The standards that underpin the cooperation via Sirene Bureaux are the following:
Följande standarder ska ligga till grund för samarbetet via Sirenekontoren:
Each Sirene Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week.
Varje nationellt Sirenekontor ska vara helt i drift dygnet runt, alla dagar i veckan.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
Även tekniska och rättsliga analyser, stöd och lösningar måste vara tillgängliga dygnet runt, alla dagar i veckan.
Each Sirene Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Varje Sirenekontor ska inrätta en intern struktur som säkerställer kontinuitet i förvaltningen och i hanteringen av frågor rörande personal och teknisk infrastruktur.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all Sirene staff.
Enligt artikel 11 i SIS II-rättsakterna ska relevanta nationella bestämmelser om tystnadsplikt eller motsvarande sekretesskrav gälla för all Sirenepersonal.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Dessa skyldigheter kvarstår även efter det att de berörda personerna har lämnat sin befattning eller anställning.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the Sirene staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
För att Sirenekontorets personal ska kunna fullgöra skyldigheten att tillhandahålla kompletterande uppgifter måste den ha direkt eller indirekt tillgång till alla relevanta nationella uppgifter och expertråd.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between Sirene Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
För att den bilaterala kommunikationen mellan Sirenekontorens personal ska bli så effektiv som möjligt ska ett språk som behärskas av båda parter användas.
Sirene Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between Sirene Bureaux, as referred to in common Article 4(1)(c) and Article 8(1) of the SIS II legal instruments.
Sirenekontoren ska använda ett krypterat virtuellt nätverk som är förbehållet SIS II-uppgifter och utbyte av tilläggsinformation mellan Sirenekontoren enligt vad som avses i artiklarna 4.1 c och 8.1 i SIS II-rättsakterna.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Endast om denna kanal inte är tillgänglig får ett annat lämpligt kommunikationssätt användas, förutsatt att det är tillräckligt säkert.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Möjligheten att välja kommunikationssätt innebär att det ska fastställas från fall till fall beroende på de tekniska möjligheterna och de säkerhets- och kvalitetskrav som kommunikationen ska uppfylla.
Written messages shall be divided into two categories:
Skriftliga meddelanden delas in i två kategorier:
free text and standard forms.
fritextmeddelanden och standardformulär.
Appendix 3 shall describe the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
I tillägg 3 beskrivs de formulär som utbyts mellan Sirenekontoren samt riktlinjer för det förväntade innehållet i fälten och om de är obligatoriska eller ej.
There shall be five different mailboxes within the abovementioned network for free text messages, Sirene forms and Sirpit data.
Inom nätverket ska det finnas fem olika brevlådor för fritextmeddelanden, Sireneformulär och Sirpit-uppgifter.
Mailbox
Brevlåda
Mailbox address
E-postadress
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Används för utbyte av formulär och bilagor mellan Sirenekontoren
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the Sirene Bureaux
Används för utbyte av e-postmeddelanden mellan Sirenekontorens tekniska stödpersonal
Head of Sirene
Sirenekontorets chef
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
Används för utbyte av e-postmeddelanden mellan Sirenekontorens chefer
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
Används för utbyte av fritextmeddelanden mellan Sirenekontoren
Used for exchange of Sirpit data between Sirene Bureaux
Används för utbyte av Sirpit-uppgifter mellan Sirenekontoren
For testing purposes a second domain exists [18] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without causing issues within the live message exchange and workflow environment.
För testningsändamål finns det en andra domän [18] (testxx.sirenemail2.eu) inom vilken alla e-postadresser i tabellen ovan kan kopieras för testning utan att orsaka problem i det faktiska meddelandeutbytet och arbetsflödesmiljön.
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
De detaljerade regler för Sirene-brevlådorna och överföringen av Sireneformulär som beskrivs i dokumentet ”Utbyte av uppgifter mellan Sirenekontor” ska gälla.
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational, e-mail and Sirpit mailboxes (‘oper’, ‘message’ and ‘sirpit’) to detect incoming forms, related emails and fingerprints.
Sirenes arbetsflödessystem (se avsnitt 1.12) ska övervaka den operativa brevlådan, e-postbrevlådan och Sirpitbrevlådan (”oper”, ”message” och ”sirpit”) i syfte att detektera inkommande formulär, relaterade e-postmeddelanden och fingeravtryck.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Brådskande meddelanden ska endast skickas till den operativa brevlådan.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
När de normala kommunikationskanalerna inte är tillgängliga och det är nödvändigt att till exempel skicka standardformulär via fax ska det förfarande som anges i dokumentet ”Utbyte av uppgifter mellan Sirenekontor” tillämpas.
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
I adressboken för Sirenekontoren insamlas och redovisas kontaktuppgifter för de olika kontoren samt de uppgifter som är nödvändiga för att dessa ska kunna kommunicera och samarbeta med varandra.
The updating process of the SAB shall be undertaken by the Commission.
Uppdateringen av adressboken för Sirenekontoren ska genomföras av kommissionen.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Den uppdaterade adressboken ska utfärdas av kommissionen minst två gånger om året.
Each Sirene Bureau shall ensure that:
Varje Sirenekontor ska se till att
the SAB is known and used by the Sirene staff;
Sirenepersonalen känner till och använder sig av adressboken,
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
alla uppdateringar av informationen i adressboken utan dröjsmål förmedlas till kommissionen.
The effective management of the Sirene Bureaux’ workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
En effektiv förvaltning av Sirenekontorens arbetsbörda uppnås bäst genom att varje Sirenekontor har ett datoriserat förvaltningssystem (arbetsflödessystem) som möjliggör en hög grad av automatisering av det dagliga arbetsflödet.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
Sirenekontoret bör ha en reservdator och ett reservdatabassystem för sitt arbetsflöde på en annan plats som kan användas i allvarliga nödsituationer vid Sirenekontoret.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Detta ska omfatta tillräcklig reservkraft och reservutrustning på telekommunikationsområdet.
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
Sirenearbetsflödet ska backas upp av lämpligt it-stöd för att säkerställa hög tillgänglighet.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
Sirenekontoret ska snarast möjligt svara på de framställningar om registreringar och förfaranden vid träffar som de andra medlemsstaterna gör via sina Sirenekontor. Svaret måste under alla omständigheter ges inom tolv timmar.
In any event a response shall be given within 12 hours (see also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms).
(Se även avsnitt 1.13.1 om påpekande i Sireneformulär om brådska).
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
I det löpande arbetet ska prioriteringarna grunda sig på vilken kategori av registrering det rör sig om och hur viktigt ärendet är.
Sirene forms to be dealt with by the requested Sirene Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
Sireneformulär som ska behandlas med högsta prioritet av det anmodade Sirenekontoret kan förses med påskriften ”URGENT” i fält 311 (”Important Notice”), vilken ska åtföljas av en förklaring till skälet för denna prioriteringsgrad.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Kommunikation per telefon kan också användas när ett snabbt svar krävs.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Om omständigheterna kring en träff på en registrering kräver det, exempelvis en verklig nödsituation eller i mycket viktiga ärenden, ska Sirenekontoret i den medlemsstat där träffen har noterats i lämpliga fall underrätta Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten om träffen per telefon efter det att formulär G har översänts.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Definitionerna av och reglerna för translitterering och transkribering anges i tillägg 1.
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
De ska följas vid kommunikationen mellan Sirenekontoren (se även avsnitt 2.10 om registrering av egennamn).
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Enligt artikel 7.2 i SIS II-rättsakterna ska Sirenekontoren samordna kvalitetskontrollen på de uppgifter som läggs in i SIS II.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Sirenekontoren ska ha den nationella behörighet som är nödvändig för att genomföra denna uppgift.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Därför ska det finnas en lämplig form av nationell granskning av datakvalitet som bland annat omfattar genomgång av antalet registreringar/träffar och uppgifternas innehåll.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
För att Sirenekontoret ska kunna fullgöra sin uppgift som samordnare av kontrollen av kvaliteten på uppgifterna bör det ha tillgång till nödvändigt it-stöd och för ändamålet avpassade rättigheter i systemet.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Det bör i samarbete med de nationella Sirenekontoren fastställas nationella normer för utbildningen av användare när det gäller principerna och praxis rörande uppgiftskvalitet.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Medlemsstaterna får begära att Sirenekontorens personal ska delta i utbildning av alla myndigheter som lägger in registreringar, med tonvikt på uppgiftskvalitet och maximering av användningen av SIS II.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Varje medlemsstat ska fastställa villkoren för lagring av uppgifter.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Den registrerande medlemsstatens Sirenekontor ska lagra alla uppgifter om sina egna registreringar och hålla dem tillgängliga för de övriga medlemsstaterna, inklusive en hänvisning till det beslut som gav upphov till registreringen.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Alla Sirenekontorens arkiv ska organiseras på ett sådant sätt att det snabbt går att få tillgång till relevanta uppgifter så att de mycket korta tidsfristerna för överföringen av uppgifter kan hållas.