natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Delegation agreements shall include detailed arrangements ensuring the protection of the financial interests of the Union and the transparency of operations carried out.
Delegeringsöverenskommelser ska innehålla detaljerade arrangemang som garanterar ett skydd för unionens ekonomiska intressen och öppenhet när det gäller de transaktioner som utförs.
They shall include at least the following:
De ska minst innehålla följande:
a clear definition of the tasks assigned and the limits thereof, concerning in particular the modification of the tasks entrusted, the waiving of debts, the use of funds reimbursed or unused;
En tydlig definition av vilka uppgifter som ingår i uppdraget och hur uppdraget avgränsas, särskilt i fråga om modifiering av uppgifterna, beslut om att inte kräva in fordringar och användning av återbetalade eller outnyttjade medel.
conditions and detailed arrangements for performing the tasks, responsibilities and organising the controls to be carried out, including the evaluation of the programmes;
Villkoren och formerna för deras genomförande, ansvarsfördelning och organisation av kontroller, inklusive utvärdering av programmen.
conditions for payments of the Union contribution, including the reimbursement of costs incurred in respect of implementation as well as the remuneration of the entrusted entity, together with rules on which supporting documents are required to justify the payments;
Villkoren för utbetalning av unionens bidrag, inklusive ersättning för faktiska kostnader för genomförandet och ersättning till den enhet som anförtrotts uppgiften, samt regler om vilka styrkande handlingar som krävs för betalningen.
rules on reporting to the Commission on how the tasks are performed, the results expected, irregularities which occurred and the measures taken, the conditions under which payments may be suspended or interrupted as well as the conditions under which performance of the tasks terminates;
Regler för hur genomförandet ska rapporteras till kommissionen, vilka resultat som förväntas, oriktigheter som konstaterats och motåtgärder som vidtagits, villkor för när betalningar bör avbrytas på bestämd eller obestämd tid samt för när genomförandet av uppgifterna ska avslutas.
the date, by which individual contracts and agreements which implement the delegation agreement shall be concluded, which shall be commensurate with the nature of the tasks entrusted;
Datum för slutande av enskilda kontrakt eller överenskommelser som rör det praktiska genomförandet av delegeringsöverenskommelsen, vilket ska stå i rimlig proportion till de uppgifter som respektive part har anförtrotts.
exclusion rules which allow the entity or person to exclude entities which are in a situation referred to in points (a), (b) and (e) of Article 106(1) and in points (a) and (b) of Article 107 of the Financial Regulation from participating in procurement, grant or prize award procedures or from being awarded procurement contracts, grants or prizes;
Regler för uteslutning som gör det möjligt för enheten eller personen att utesluta enheter som befinner sig i någon av de situationer som anges i artikel 106.1 a, b eller e eller artikel 107 a eller b i budgetförordningen från att tilldelas kontrakt, bidrag eller tävlingspriser eller att delta i förfaranden för dessa ändamål.
detailed arrangements for Commission scrutiny as well as provisions granting the Commission, OLAF and the Court of Auditors access to the information that is required for them to perform their duties, as well as the power to conduct audits and investigations including on the spot-checks;
Formerna för kommissionens kontroll samt bestämmelser som garanterar kommissionens, Olafs och revisionsrättens tillgång till den information de behöver för att kunna utföra sina uppgifter samt befogenhet att utföra revision och undersökningar, inklusive i form av kontroller på platsen.
arrangements providing for:
Förfaranden som garanterar
an undertaking of the entrusted entity to inform the Commission without delay of any fraud occurring in the management of Union funds and the measures taken;
att den enhet som anförtrotts genomförandeuppgifterna åtar sig att utan dröjsmål underrätta kommissionen om alla förekomster av bedrägeri vid förvaltningen av unionens medel samt om vilka motåtgärder som vidtagits,
the designation of a contact point which shall have the appropriate powers to cooperate directly with OLAF in order to facilitate the latter’s operational activities;
att det ska utses en kontaktpunkt med lämpliga befogenheter att samarbeta direkt med Olaf, i syfte att underlätta Olafs operativa verksamhet.
conditions governing the use of bank accounts and of the interest yielded as provided for in Article 8(4) of the Financial Regulation;
Villkoren för användning av bankkonton samt av den ränta som genereras, i enlighet med artikel 8.4 i budgetförordningen.
provisions guaranteeing the visibility of Union action in relation to the other activities of the body.
Bestämmelser som garanterar att unionens åtgärd tydligt kan särskiljas från organets övriga åtgärder.
Management declaration and compliance statement
Förvaltningsförklaringar och förenlighetsuttalanden
(Article 60(5) of the Financial Regulation)
(Artikel 60.5 i budgetförordningen)
In case of actions terminating before the end of the financial year concerned, the final report of the entrusted entity or person for such action may replace the management declaration referred to in Article 60(5)(b) of the Financial Regulation, provided it is submitted before 15 February of the year following the financial year concerned.
Om en åtgärd avslutas före utgången av det berörda budgetåret kan en slutrapport från den enhet eller person som anförtrotts genomförandet ersätta den förvaltningsförklaring som avses i artikel 60.5 b i budgetförordningen, förutsatt att slutrapporten läggs fram före den 15 februari påföljande budgetår.
Where international organisations and third countries implement non-multiannual actions limited to 18 months, the compliance statement referred to in Article 60(5) of the Financial Regulation may be incorporated in the final report.
Om en internationell organisation eller ett tredjeland genomför en åtgärd som inte är av flerårig natur och som varar högst 18 månader kan det förenlighetsuttalande som avses i artikel 60.5 i budgetförordningen inkluderas i slutrapporten.
Procedures for the examination and acceptance of the accounts and exclusion from Union financing of expenditure made in breach of applicable rules under indirect management
Indirekt förvaltning – förfaranden för granskning och godkännande av räkenskaper samt för uteslutande av utgifter som verkställts i strid med tillämpliga bestämmelser från finansiering från unionen
(Article 60(6)(b) and (c) of the Financial Regulation)
(Artikel 60.6 b och c i budgetförordningen)
Without prejudice to specific provisions contained in sector specific rules, the procedures referred to in points (b) and (c) of Article 60(6) of the Financial Regulation shall include:
Utan att det påverkar tillämpningen av sektorsbestämmelser ska de förfaranden som anges i artikel 60.6 b och c i budgetförordningen omfatta följande:
desk reviews and, where appropriate, on-the-spot checks by the Commission;
Kommissionen ska genomföra skrivbordskontroller och, där så är lämpligt, kontroller på platsen.
the establishment by the Commission of the amount of expenditure recognised as accepted, following, where necessary, a contradictory procedure with the authorities and bodies and after these authorities and bodies have been informed;
Kommissionen ska fastställa det utgiftsbelopp som godkänts, där så krävs efter ett kontradiktoriskt förfarande med de berörda myndigheterna eller organen och efter att dessa har blivit underrättade.
where appropriate, calculation by the Commission of financial corrections;
Kommissionen ska där så krävs beräkna finansiella korrigeringar.
recovery or payment by the Commission of the balance arising from the difference between accepted expenditure and the sums already paid to the authorities or bodies.
Kommissionen ska återkräva eller betala det restbelopp som utgörs av skillnaden mellan de godkända utgifterna och de belopp som redan har utbetalats till myndigheterna eller organen.
For the purposes of point (d) of the first subparagraph, the Commission shall recover amounts due preferably by offsetting as set out in Article 87.
Kommissionen ska vid tillämpningen av första stycket led d återkräva utestående belopp, helst genom avräkning enligt artikel 87.
Where budget implementation tasks are entrusted to an entity implementing a multi-donor action, the procedures referred to in points (b) and (c) of Article 60(6) of the Financial Regulation shall consist in verifying that an amount corresponding to that paid by the Commission for the action concerned has been used by the entity for the action and that the expenditure has been incurred in accordance with the obligations laid down in the agreement signed with the entity.
Om genomförandeuppgifter ska anförtros åt en enhet som genomför en åtgärd med flera bidragsgivare ska förfarandena i artikel 60.6 b och c i budgetförordningen bestå i att bekräfta att ett belopp motsvarande det som betalats av kommissionen för åtgärden i fråga också har använts av enheten för den åtgärden och att utgifterna har uppstått inom ramen för de skyldigheter som anges i den överenskommelse som undertecknats med enheten.
For the purpose of this Regulation, multi-donor action shall mean any action where Union funds are pooled with at least one other donor.
Vid tillämpningen av denna förordning ska med en åtgärd med flera bidragsgivare avses en åtgärd då unionens medel slås samman med medel från minst en annan givare.
Specific provisions for indirect management with international organisations
Särskilda bestämmelser för indirekt förvaltning med internationella organisationer
(Articles 58(1)(c)(ii) and 188 of the Financial Regulation)
(artikel 58.1 c ii och 188 i budgetförordningen)
The international organisations referred to in point (ii) of Article 58(1)(c) of the Financial Regulation shall be:
De internationella organisationer som avses i 58.1 c ii i budgetförordningen är följande:
international public-sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations;
Organisationer som omfattas av internationella offentligrättsliga bestämmelser och som inrättats genom mellanstatliga överenskommelser, samt specialiserade organ som inrättats av dessa.
the International Committee of the Red Cross;
Internationella rödakorskommittén.
the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies;
Internationella rödakors- och rödahalvmånefederationen.
other non-profit organisations assimilated to international organisations by a Commission decision.
Andra organisationer utan vinstsyfte som enligt ett beslut av kommissionen kan likställas med internationella organisationer.
Where the Commission implements the budget under indirect management with international organisations, the verification agreements concluded with them shall apply.
Om kommissionen genomför en del av budgeten via indirekt förvaltning med internationella organisationer ska de överenskommelser om kontroller som slutits med dessa organisationer tillämpas.
Designation of public law bodies or bodies governed by private law with a public-service mission
Utnämning av offentligrättsliga eller privaträttsliga organ som anförtrotts offentliga förvaltningsuppgifter
(Article 58(1)(c)(v) and (vi) of the Financial Regulation)
(Artikel 58.1 c v och vi i budgetförordningen)
The public law bodies or bodies governed by private law with a public-service mission shall be subject to the law of the Member State or the country in which they have been set up.
De offentligrättsliga eller privaträttsliga organ som anförtrotts uppgifter som faller inom offentlig förvaltning ska omfattas av lagstiftningen i den medlemsstat eller i det land där de är etablerade.
In cases of management by a network, requiring the designation of at least one body or entity by Member State or by country concerned, the body or entity shall be designated by the Member State or the country concerned in accordance with the basic act.
Då förvaltningen sköts av ett nätverk som kräver att minst ett organ eller en enhet utses per medlemsstat eller berört land ska detta val träffas av de aktuella medlemsstaterna eller länderna i enlighet med den grundläggande rättsakten.
In all other cases, the Commission shall designate such bodies or entities in agreement with the Member States or countries concerned.
I övriga fall ska kommissionen utse dessa organ eller enheter i samråd med berörda medlemsstater eller andra länder.
Rights and obligations of the financial actors
Rättigheter och skyldigheter för aktörer i budgetförvaltningen
(Article 64 of the Financial Regulation)
(Artikel 64 i budgetförordningen)
Each institution shall provide each financial actor with the resources required to perform his duties and a charter describing in detail his tasks, rights and obligations.
Varje institution ska förse alla aktörer i budgetförvaltningen med de resurser som krävs för att de ska kunna utföra uppdraget, samt en detaljerad beskrivning av uppgifter, rättigheter och skyldigheter.
Heads of Union delegations acting as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 56(2) of the Financial Regulation shall be subject to the charter provided by the Commission for the implementation of the financial management tasks subdelegated to them.
Chefer för unionens delegationer som fungerar som utanordnare genom vidaredelegering i enlighet med artikel 56.2 i budgetförordningen ska när de fullgör det ekonomiska förvaltningsansvar som vidaredelegerats till dem omfattas av den stadga som kommissionen har fastställt.
Assistance for authorising officers by delegation and subdelegation
Bistånd till utanordnare som tilldelats befogenheter genom delegering eller vidaredelegering
(Article 65 of the Financial Regulation)
(Artikel 65 i budgetförordningen)
The authorising officer responsible may be assisted in his duties by staff entrusted, under his responsibility, with certain operations required for the implementation of the budget and production of the financial and management information.
Den behöriga utanordnaren kan bistås av anställda med uppgift att under dennes ansvar utföra vissa transaktioner som är nödvändiga för genomförandet av budgeten och framtagandet av information om förvaltning och finansiella frågor.
In order to prevent any conflict of interests, staff assisting authorising officers by delegation or subdelegation shall be subject to the obligations referred to in Article 57 of the Financial Regulation.
För att undvika alla intressekonflikter ska de anställda som assisterar delegerade eller vidaredelegerade utanordnare omfattas av de skyldigheter som anges i artikel 57 i budgetförordningen.
Heads of Union delegations acting as authorising officers by subdelegation in accordance with the second paragraph of Article 56(2) of the Financial Regulation may be assisted in their duties by staff of the Commission.
Chefer för unionens delegationer som fungerar som utanordnare genom vidaredelegering enligt artikel 56.2 andra stycket i budgetförordningen får biträdas i sina uppgifter av anställda vid kommissionen.
Internal provisions governing delegations
Interna bestämmelser avseende delegering av befogenheter
In accordance with the Financial Regulation and this Regulation, each institution shall lay down in its internal rules such measures for the management of appropriations as it considers necessary for proper implementation of its section of the budget.
Varje institution ska i sina interna regler fastställa de förvaltningsrutiner som den bedömer vara nödvändiga för en sund förvaltning av anslagen i dess respektive budgetavsnitt, i enlighet med bestämmelserna i denna förordning och i budgetförordningen.
Heads of Union delegations acting as authorising officers by subdelegation in accordance with the second paragraph of Article 56(2) of the Financial Regulation shall be subject to the internal rules of the Commission for the implementation of the financial management tasks subdelegated to them.
Chefer för unionens delegationer som fungerar som utanordnare genom vidaredelegering enligt artikel 56.2 i budgetförordningen ska när de fullgör det ekonomiska förvaltningsansvar som vidaredelegerats till dem omfattas av de interna regler som kommissionen har fastställt.
Keeping of supporting documents by authorising officers
Utanordnarnas förvaring av styrkande handlingar
(Article 66(2) of the Financial Regulation)
(Artikel 66.2 i budgetförordningen)
The authorising officer shall set up paper based or electronic systems for the keeping of original supporting documents relating to and subsequent to budget implementation and budget implementation measures.
Utanordnaren ska inrätta pappersbaserade eller elektroniska system för bevarande av originalen av de styrkande handlingar som lagts fram under eller efter budgetgenomförandet eller de åtgärder genom vilken budgeten genomförts.
The systems shall provide for:
Systemen ska omfatta följande:
such documents to be numbered;
Numrering av handlingarna.
such documents to be dated;
Datering av handlingarna.
registers, which may be computerised, to be kept identifying the exact location of such documents;
Upprättande av register för att exakt kunna lokalisera handlingarna, eventuellt i elektronisk form.
such documents to be kept for at least five years from the date on which the European Parliament grants discharge for the budgetary year to which the documents relate;
Förvaring av dessa handlingar under minst fem år från och med datumet för Europaparlamentets beviljande av ansvarsfrihet för det budgetår som handlingarna hänför sig till.
keeping of documents relating to pre-financing guarantees for the institution and of a log to enable such guarantees to be adequately monitored.
Förvaring av handlingar rörande de säkerheter vid förfinansiering som institutionen kräver samt en tidsplan för lämplig kontroll av dessa säkerheter.
Documents relating to operations not definitively closed shall be kept for longer than provided for in point (d) of the first paragraph, that is to say, until the end of the year following that in which the operations are closed.
Handlingar gällande transaktioner för vilka bokslut ännu inte upprättats ska bevaras fram till slutet av det år som följer på det år bokslutet gjordes, även om detta blir en längre period än vad som anges i första stycket led d.
Personal data contained in supporting documents shall be deleted where possible when those data are not necessary for budgetary discharge, control and audit purposes.
Personuppgifter som ingår i styrkande handlingar men som inte är relevanta för beviljande av ansvarsfrihet, kontroll- eller revisionsändamål ska om möjligt tas bort.
Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply to the conservation of traffic data.
Artikel 37.2 i förordning (EG) nr 45/2001 ska tillämpas på bevarande av trafikuppgifter.
Ex ante and ex post controls
Kontroller på förhand och i efterhand
(Article 66(5) and (6) of the Financial Regulation)
(Artikel 66.5 och 66.6 i budgetförordningen)
Initiation of an operation shall be understood as all the operations which are normally carried out by the staff referred to in Article 46 and which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget by the authorising officer responsible.
Med initiativ till en transaktion avses samtliga steg som normalt vidtas av anställda som avses i artikel 46 och som utgör förberedelser för att den behöriga utanordnaren ska anta en akt som utgör led i budgetgenomförandet.
Ex ante verification of an operation shall be understood as all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify its operational and financial aspects.
Med förhandskontroll av en transaktion avses samtliga kontroller på förhand som utförs av den behöriga utanordnaren för att kontrollera transaktionernas operativa och ekonomiska aspekter.
Ex ante controls shall verify the coherence among supporting documents requested and any other information available.
Vid en förhandskontroll ska samstämmigheten mellan de styrkande handlingar som begärts in och annan tillgänglig information kontrolleras.
The extent in terms of frequency and intensity of the ex ante controls shall be determined by the authorising officer responsible taking into account risk-based and cost-effectiveness considerations.
Förhandskontrollernas omfattning vad gäller frekvens och intensitet ska fastställas av den behöriga utanordnaren utifrån en bedömning av risker och kostnadseffektivitet.
In case of doubt, the authorising officer responsible for validating the relevant payment shall request complementary information or perform an on-the-spot control in order to obtain reasonable assurance as part of the ex ante control.
I tveksamma fall ska den utanordnare som ansvarar för kontrollen av utgiften begära in ytterligare information eller utföra en kontroll på plats, i syfte att nå rimlig säkerhet som ett led i förhandskontrollen.
The purpose of the ex ante controls shall be to ascertain that:
Syftet med förhandskontrollen är att kontrollera bland annat följande:
the expenditure and revenue are in order and comply with the provisions applicable, in particular those of the budget and the relevant regulations and of any acts adopted in implementation of the Treaties or regulations and, where appropriate, the terms of contracts;
Att utgifterna och inkomsterna är korrekta och överensstämmer med gällande bestämmelser, särskilt i budgeten och i relevanta föreskrifter, samt i alla rättsakter som antagits för att genomföra fördragen och förordningar och i förekommande fall kontraktsvillkor.
the principle of sound financial management referred to in Chapter 7 of Title II of Part One of the Financial Regulation is applied.
Att principen om sund ekonomisk förvaltning som avses i del 1 avdelning II kapitel 7 i budgetförordningen följs.
For the purpose of controls, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer responsible to constitute a single operation.
Vid förhandskontroller får den behöriga utanordnaren betrakta en serie likartade enskilda transaktioner som gäller rutinmässiga utgifter för löner, pensioner, reseersättningar samt ersättning för sjukvårdsutgifter som en enda transaktion.
The ex post controls may be carried out on the basis of documents and, where appropriate, on the spot.
Efterhandskontrollerna får grunda sig på dokument, och kan där så krävs innefatta kontroller på platsen.
The ex post controls shall verify that operations financed by the budget are correctly implemented and in particular that the criteria referred to in paragraph 3 are complied with.
Genom efterhandskontrollerna ska det verifieras att de åtgärder som finansieras genom budgeten genomförs korrekt, och särskilt att kriterierna i punkt 3 är uppfyllda.
The outcomes of ex post controls shall be reviewed by the authorising officer by delegation at least annually to identify any potential systemic issues.
Den delegerade utanordnaren ska minst en gång om året gå igenom resultaten av efterhandskontrollerna, för att spåra eventuella systemrelaterade problem.
The authorising officer by delegation shall take measures to address those issues.
Den delegerade utanordnaren ska vidta åtgärder för att lösa dessa problem.
The risk analysis referred to in Article 66(6) of the Financial Regulation shall be reviewed in the light of the results of controls and other relevant information.
Den riskanalys som avses i artikel 66.6 i budgetförordningen ska ses över på grundval av kontrollresultat och annan relevant information.