natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Those minutes shall contain an indication of the case, the date, hour and place of the hearing, if applicable an indication that the hearing was in camera, the names of the Judges and the Registrar present, the names and capacities of the representatives of the parties present, the surnames, forenames, status and permanent addresses of applicants in person, if applicable, and of the witnesses or experts examined, an indication of the evidence or procedural documents produced at the hearing and, in so far as is necessary, the statements made at the hearing and the decisions pronounced at the hearing by the Tribunal or the President.
Protokollet ska vidare innehålla uppgifter om namnen på de domare och den justitiesekreterare som har deltagit, om namnen på parternas närvarande företrädare och deras ställning, om eventuellt närvarande parters samt hörda vittnens och sakkunnigas fullständiga namn, ställning och hemvist, om bevisning och inlagor som har getts in vid förhandlingen och, i den mån det behövs, om vad som har yttrats under förhandlingen samt om de beslut som under förhandlingen har fattats av personaldomstolen eller dess ordförande.
I. INTERPRETATION
I. DEFINITIONER
GENERAL PROVISIONS RELATING TO THE LODGING AND SERVICE OF PROCEDURAL DOCUMENTS
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM INGIVANDE OCH DELGIVNING AV INLAGOR
A. Electronic transmission by means of e-Curia
A. Elektroniskt översändande via e-Curia
B. Transmission in paper format
B. Översändande i pappersform
WRITTEN PROCEDURE
DET SKRIFTLIGA FÖRFARANDET
A. Application
A. Ansökan
B. Defence and other procedural documents relating to the written procedure
B. Svaromål och andra inlagor och handlingar som avser det skriftliga förfarandet
C. Sending an original paper document preceded by a fax
C. Översändande i pappersformat av ett original som tidigare skickats per telefax
D. Applications for confidential treatment
D. Begäran om konfidentiell behandling
E. Applications for legal aid
E. Ansökan om rättshjälp
A. Location
A. Plats
B. Preparation for the hearing
B. Förberedelser inför förhandlingen
C. Conduct of the hearing
C. Förhandlingens genomförande
D. Specific features of simultaneous interpretation
D. Särskilda förhållanden vid simultantolkning
E. Amicable settlement
E. Förlikning
F. End of the hearing
F. Förhandlingens avslutande
V. ENTRY INTO FORCE OF THESE DIRECTIONS
V. IKRAFTTRÄDANDE AV DESSA INSTRUKTIONER
having regard to Article 120 of its Rules of Procedure;
med stöd av artikel 120 i sina rättegångsregler, och
compliance with these directions reduces the number of requests for regularisation and the risk of inadmissibility as a result of failure to comply with the rules as to form;
Om dessa instruktioner följs, minskar antalet fall där personaldomstolen måste begära rättelse samt risken för avvisning till följd av underlåtenhet att iaktta formföreskrifter.
proceedings before the Civil Service Tribunal are subject to language arrangements appropriate to a multilingual Union;
Förfarandet vid personaldomstolen kännetecknas av att vara underställt språkregler som är anpassade för en flerspråkig union.
it is in the interests of the parties to proceedings before the Civil Service Tribunal that the Tribunal provide concise responses to matters on which the parties’ representatives wish to be better informed, and provide guidance to enable them to draft their procedural documents appropriately;
Parterna i mål vid personaldomstolen har ett intresse av att personaldomstolen ger koncisa svar på de frågor som parternas företrädare ofta vill ha närmare upplysningar om och att den tillhandahåller ombuden hjälpmedel som gör det lättare för dem att författa sina inlagor på bästa sätt.
The definitions adopted in Article 1 of the Rules of Procedure shall apply equally for the purposes of these Practice Directions.
Samtliga definitioner som anges i artikel 1 i rättegångsreglerna är tillämpliga på samma sätt på dessa anvisningar.
The lodging and service (transmission) of procedural documents between the parties and the Tribunal may be effected:
Ingivande och delgivning (översändande) av inlagor mellan parterna och personaldomstolen får ske antingen
by exclusively electronic means using the e-Curia application, or
enbart på elektronisk väg med hjälp av applikationen e-Curia, eller
by dispatch in paper format.
genom översändande i pappersform.
Electronic transmission by means of e-Curia is characterised by:
Vid elektroniskt översändande via e-Curia gäller följande:
the creation of a personal access account to which a party’s representative may have access using a username and secure password;
Parternas företrädare har tillgång till ett användarkonto via ett användarnamn och ett säkert lösenord.
the fact that no procedural documents or annexes thereto are sent by the parties in paper format; a document shall be deemed to be the original if it is received at the Tribunal by means of e-Curia, and there is no need for it to bear the representative’s handwritten signature or for certified copies to be sent;
Parterna skickar inte några inlagor eller bilagor i pappersform. En handling anses utgöra originalet om den kommer in till personaldomstolen via e-Curia, utan att den behöver vara egenhändigt undertecknad av partsföreträdaren och utan att det är nödvändigt att översända bestyrkta kopior.
service of the procedural documents of the other parties as well as of the decisions of the Tribunal and of all other correspondence by means of e-Curia; service shall be effected upon access to the document being obtained via the e-Curia application, failing which, it shall be deemed to have been effected on the expiry of the seventh day following the day on which the notification email was sent;
Inlagor från andra parter samt personaldomstolens avgöranden och all annan skriftväxling delges via e-Curia. Delgivningen sker när mottagaren begär tillgång till en handling via e-Curia. Om någon sådan begäran inte görs anses delgivning ha skett vid utgången av den sjunde dagen efter den dag då underrättelsemeddelandet skickades med e-post.
the fact that the applicable legislation is defined in: the decision of the Civil Service Tribunal, adopted in accordance with Article 34(7) of the Rules of Procedure, of 20 September 2011 (OJ 2011 C 289, p. 11) on the lodging and service of procedural documents by means of e-Curia; the Conditions of Use of e-Curia; and the e-Curia User Manual, which also explains how to proceed in the case of an assistant (all those documents are available on the website www.curia.europa.eu).
Tillämpliga bestämmelser anges i personaldomstolens beslut, fattat med stöd av artikel 34.7 i rättegångsreglerna, av den 20 september 2011 (EUT C 289, s. 11) om ingivande av inlagor och om delgivning av inlagor samt domar och beslut med hjälp av datasystemet e-Curia samt i användarvillkoren för e-Curia och användarhandledningen för e-Curia, där det även förklaras hur man går tillväga med en assistent (samtliga dessa dokument finns tillgängliga på webbplatsen www.curia.europa.eu).
Transmission in paper format entails:
Vid översändande i pappersform gäller följande:
the need for all procedural documents and annexes thereto to be lodged in paper format, duly signed by the representative; each procedural document and any annexes thereto must be accompanied by seven sets of certified copies; for the purposes of compliance with time-limits, copies sent by fax before the paper version is sent shall be taken into account if the original paper document is received at the Tribunal within 10 days of dispatch of the fax (see point 36 et seq. of these Practice Directions);
Samtliga inlagor och tillhörande bilagor, vederbörligen undertecknade av företrädaren, ska ges in i pappersform. Varje inlaga med tillhörande bilagor ska åtföljas av sju uppsättningar bestyrkta kopior. Om det behövs för att iaktta en frist, får översändandet i pappersform föregås av ett översändande per telefax, vilket beaktas om originalet i pappersform kommer in till personaldomstolen inom tio dagar efter översändandet per telefax (se punkt 36 och följande punkter i dessa anvisningar).
service of the procedural documents of the other parties as well as of the decisions of the Tribunal and of all correspondence between the Registry and the parties by the preferred method of service: by registered post with a form for acknowledgement of receipt (in which case service shall be deemed to have been effected by the lodging of the registered letter at the post office in Luxembourg), by fax or by e-Curia.
Delgivning av inlagor från andra parter samt av personaldomstolens avgöranden och all annan skriftväxling mellan kansliet och parterna kan ske med hjälp av något av följande valda delgivningssätt: genom rekommenderad skrivelse med mottagningsbevis (delgivningen anses då ha ägt rum i och med att den rekommenderade skrivelsen lämnas in på posten i Luxemburg), per telefax eller via e-Curia.
Every application shall be addressed to the Registry of the Tribunal.
En ansökan ska ställas till personaldomstolens kansli.
It must comply with the provisions of Article 34 of the Rules of Procedure.
Den ska uppfylla bestämmelserna i artikel 34 i rättegångsreglerna.
The information to be included in the application and the documents required to be annexed to it are listed in Article 35(1), (2), (3) and (5) of the Rules of Procedure.
I artikel 35.1, 35.2, 35.3 och 35.5 i rättegångsreglerna anges vilka upplysningar som ska finnas med i ansökan och vilka handlingar som ska bifogas denna.
Article 35(5) and the third subparagraph of Article 39(1) of the Rules of Procedure concern the certificate required to be lodged at the Registry by the applicant’s lawyer and by any lawyer who may be assisting the defendant’s agent.
Artiklarna 35.5 och 39.1 tredje stycket i rättegångsreglerna rör det intyg som ska ges in till kansliet av sökandens advokat och av den advokat som eventuellt biträder svarandens ombud.
It should be noted that the principle of compulsory representation before the Tribunal is laid down by Article 19 of the Statute.
Enligt artikel 19 i stadgan måste parterna företrädas av ett ombud vid personaldomstolen.
With the exception of the Member States, other States which are parties to the EEA Agreement (Norway, Iceland and Liechtenstein) and the institutions of the European Union, which are represented by their agents, the parties must therefore be represented by a lawyer authorised to practise before a court of a Member State or of another State party to the EEA Agreement.
Medan medlemsstater och andra stater, som är parter i EES-avtalet (Norge, Island och Liechtenstein), samt Europeiska unionens institutioner företräds av sina befullmäktigade ombud, måste parterna således låta sig företrädas av en advokat som är behörig att uppträda inför domstol i en medlemsstat eller i en annan stat som är part i EES-avtalet.
However, the obligation to be represented by a lawyer does not apply to the procedure for obtaining legal aid (see, in that regard, Chapter E of Title III of these Practice Directions).
Advokatkravet gäller inte beträffande ansökningar om rättshjälp (se i detta avseende avdelning III, kapitel E i dessa anvisningar).
In addition, although no written instructions from the applicant to the lawyer representing him are required on lodging the application, any change in the number or identity of lawyer(s) (e.g. replacement of one lawyer by another, presence of an additional lawyer, withdrawal of instructions from one of the lawyers who made the application) must be notified to the Registry in writing without delay.
Vid ingivandet av ansökan krävs ingen skriftlig fullmakt från sökanden till hans eller hennes advokat. Däremot ska kansliet utan dröjsmål underrättas skriftligen om samtliga ändringar i fråga om hur många och vilka advokater som företräder sökanden (t.ex. om en advokat ersätts av en annan, om en ytterligare advokat tillkommer eller om fullmakten för en av de advokater som ingav ansökan dras tillbaka).
In the event of one lawyer being replaced by another, written authorisation is required in respect of the new lawyer.
Om en advokat byts ut mot en annan, krävs en skriftlig fullmakt för den nya advokaten.
The applicant’s lawyer should state clearly on the first page of the application his address, the name of his chambers or practice, where appropriate, his telephone and fax numbers and email address.
Sökandens advokat ska på första sidan i ansökan tydligt ange sin adress (i förkommande fall även namnet på advokatbyrån), sitt telefon- och telefaxnummer samt sin e-postadress.
Any subsequent changes in that information must be notified to the Tribunal without delay.
Om dessa uppgifter ändras ska personaldomstolen omedelbart underrättas om detta.
Under no circumstances can the applicant’s own address be accepted as an address for service.
Sökandens egen adress kan inte godtas som delgivningsadress.
An application lodged by means of e-Curia need not necessarily bear a handwritten signature.
En ansökan som ges in med hjälp av e-Curia behöver inte nödvändigtvis vara egenhändigt undertecknad.
However, in the case of an application lodged in paper format, the handwritten signature of the lawyer must be legible and appear at the end of the application.
Vad däremot beträffar en ansökan som ges in i pappersform ska advokatens egenhändiga underskrift vara läslig och finnas i slutet av ansökan.
The language of the case shall be the language chosen for the drafting of the application, in accordance with Article 29 of the Rules of Procedure, which, in relation to language arrangements, refers to Article 35 of the Rules of Procedure of the General Court of the European Union.
Rättegångsspråket är det språk som ansökan är avfattad på, i enlighet med artikel 29 i rättegångsreglerna som, när det gäller språk, hänvisar till artikel 35 i tribunalens rättegångsregler.
In the interests both of the parties themselves and of the proper administration of justice, procedural documents should be as concise as possible having regard to the nature of the facts and complexity of the issues raised.
För att tillgodose såväl parternas intressen som kravet på en god rättskipning ska inlagorna vara så kortfattade som möjligt med hänsyn till de faktiska omständigheterna i målet och till hur komplicerade de frågor är som behandlas.
Accordingly, an application should not, in principle, exceed 30 pages (A4 format, font size 12 in a font equivalent to ‘Times New Roman’, 1.5 line spacing and margins of at least 2.5 cm), depending on the circumstances of the case.
Ansökan bör således i princip inte vara längre än 30 sidor (pappersformat A4, teckenstorlek 12 i ett typsnitt motsvarande Times New Roman, radavstånd 1,5 och marginaler på minst 2,5 cm), beroende på de särskilda omständigheterna i tvisten.
Authorisation to exceed those maxima will be given only in cases involving particularly complex legal or factual issues.
Undantag från denna huvudregel medges endast i fall som är särskilt komplicerade i rättsligt och faktiskt hänseende.
The form of order sought must be precisely worded and set out at the beginning or end of the application, and its heads of claim must be numbered.
Yrkandena, som ska vara preciserade och numrerade, ska anges i början eller i slutet av ansökan.
The paragraphs of the text must be numbered consecutively.
Punkterna i texten ska numreras löpande.
In order to facilitate subsequent use of the application by the Tribunal, it is necessary, where there are 10 or more applicants, to append to the application a list of all their names and addresses, produced using word-processing software, which must be sent to the Registry by email to tfp.greffe@curia.europa.eu at the same time as the application, the case to which the list relates being clearly indicated.
Om det finns tio eller fler sökande, ska en förteckning (i form av ett dokument upprättat i ett ordbehandlingsprogram) med samtliga namn och adresser bifogas ansökan för att underlätta personaldomstolens senare hantering. Förteckningen ska skickas till kansliet med e-post, samtidigt med ansökan, till adressen tfp.greffe@curia.europa.eu, med tydlig angivelse av det mål som förteckningen hänför sig till.
An application must be accompanied by a summary of the dispute, designed to facilitate the drafting of the notice prescribed by Article 37(2) of the Rules of Procedure, which will be prepared by the Registry.
En ansökan ska vara åtföljd av en sammanfattning av tvisten, vilken har till syfte att underlätta kansliets upprättande av det i artikel 37.2 i rättegångsreglerna föreskrivna tillkännagivandet.
It must be produced separately from the annexes mentioned in the text of the application.
Sammanfattningen ska ges in separat från de bilagor som nämns i ansökan.
That summary, to be contained in a document produced using word-processing software, should not be more than two pages long and must also be sent by email to tfp.greffe@curia.europa.eu, indicating clearly the case to which it relates.
Sammanfattningen (i form av ett dokument upprättat i ett ordbehandlingsprogram) får inte överstiga två sidor, och den ska även skickas med e-post till adressen tfp.greffe@curia.europa.eu, med tydlig angivelse av det mål som den hänför sig till.
An application made pursuant to Article 44(4) of the Rules of Procedure for the name of the applicant or of other persons, or certain information, to be omitted from the publications relating to a case (anonymity), must be made by separate document and must state adequate reasons.
En begäran som framställs med stöd av artikel 44.4 i rättegångsreglerna om att sökandens namn (anonymitet), andra personers namn eller vissa uppgifter inte ska finnas med i handlingarna i målet, ska ges in i en separat handling och vara vederbörligen motiverad.
If the application is lodged after the submission of an application for legal aid (see Chapter E of Title III of these Practice Directions), the effect of which, under Article 97(4) of the Rules of Procedure, is to suspend the period prescribed for the bringing of an action, this must be pointed out at the beginning of the application.
Om ansökan varigenom talan väcks ges in efter ingivandet av en ansökan om rättshjälp (se avdelning III, kapitel E i dessa anvisningar), vilken medför att fristen för att väcka talan upphör att löpa i enlighet med artikel 97.4 i rättegångsreglerna, måste en upplysning om detta lämnas i början av ansökan.
If the application is lodged after notification of the order making a decision on an application for legal aid, reference must equally be made in the application to the date on which the order was served on the applicant.
Om ansökan ges in efter delgivningen av det beslut genom vilket en ansökan om rättshjälp har avgjorts, ska det i ansökan även ges en upplysning om vilken dag sökanden delgavs beslutet.
An application lodged by means of e-Curia shall be submitted in the form of files.
En ansökan som ges in via e-Curia ska utgöras av filer.
To assist the Registry in handling the application, it is recommended that the practical guidance given in the e-Curia User Manual (see point 3(d) of these Practice Directions) be followed, viz:
För att underlätta behandlingen av filerna vid kansliet bör de praktiska råden i Användarhandledningen för e-Curia följas (se punkt 3 d ovan), i synnerhet följande:
files must include names identifying the document (Application, Annexes Part 1, Annexes Part 2, Covering letter, etc.);
Filerna måste innehålla namn som anger vilken inlaga det är fråga om (ansökan, bilagor del 1, bilagor del 2, följebrev etc.).
the text of the application can be saved in PDF (image and text) direct from the word-processing software, without the need for digitisation.
Texten i inlagan kan sparas direkt som PDF-fil (bild och text) från ordbehandlingsprogrammet och behöver inte skannas.
An application lodged in paper format must be submitted in such a way as to enable it to be processed electronically by the Tribunal, in particular by means of digitisation of documents and character recognition.
En ansökan som ges in i pappersform ska vara utformad på ett sådant sätt att det är möjligt för personaldomstolen att hantera dokumenten elektroniskt, särskilt att skanna dokumenten och behandla dem med teckenigenkänningsprogram.
Accordingly, in addition to the requirements set out in point 12 of these Practice Directions, the following requirements must be complied with:
Förutom kraven i punkt 12 ovan, måste därför även följande krav vara uppfyllda:
the text must be easily legible and appear on one side of the page only (‘recto’, not ‘recto verso’);
Texten ska vara lättläslig och bara stå på en sida av bladet (framsidan, medan baksidan inte får användas).
documents must not be bound together or fixed to each other by any other means (e.g. glued or stapled).
Dokumenten ska inte vara inbundna eller fast sammanfogade på annat sätt (t.ex. med lim eller häftklamrar).
The pages of the application and annexes must in addition be numbered consecutively in the top right-hand corner, including any annexes and page dividers.
Sidorna i ansökan ska dessutom vara paginerade, överst till höger, i fortlöpande ordning, inklusive bilagor och eventuella mellanläggsblad.
In accordance with the second subparagraph of Article 34(1) of the Rules of Procedure, the application and any annexes lodged in paper format must, in the same way as other procedural documents, be submitted together with five paper copies for the Tribunal and a copy for every other party to the proceedings (thus normally seven paper copies).
Enligt artikel 34.1 andra stycket i rättegångsreglerna ska en ansökan och samtliga eventuella bilagor till denna som ges in i pappersform, liksom även övriga inlagor, åtföljas av fem kopior till personaldomstolen samt en kopia till varje annan part i målet (således normalt sett sju papperskopior).
The first page of each set of copies must be endorsed by the lawyer to the effect that the copies are certified true copies of the original, and must bear his signature or initials.
På första sidan av varje uppsättning kopior ska advokaten intyga att kopiorna överensstämmer med originalet och bestyrka detta med sin underskrift eller sina initialer.
As regards the annexes, the parties should be rigorous in their selection of documents relevant for the purposes of the proceedings, in view of the material and linguistic constraints on the Tribunal and the parties.
När det gäller bilagor, ska parterna göra ett noggrant urval av relevanta handlingar som behövs i målet, med hänsyn till de materiella och språkliga begränsningar som personaldomstolen och parterna har att rätta sig efter.
In particular, information to which the Tribunal has access (e.g. case-law of the Courts of the European Union cited in procedural documents) is not to be produced.
I synnerhet är det inte nödvändigt att inge sådana upplysningar som personaldomstolen själv har tillgång till (t.ex. rättspraxis från unionsdomstolarna som åberopas i inlagorna).
The following formal requirements must be complied with:
Följande formkrav ska följas:
Annexes which do not satisfy those requirements cannot in principle be accepted (see Article 29 of the Rules of Procedure which, in relation to language arrangements, refers to Article 35(3) of the Rules of Procedure of the General Court of the European Union).
Bilagor som inte uppfyller dessa krav kan i princip inte godtas (se artikel 29 i rättegångsreglerna, i vilken det beträffande språk hänvisas till artikel 35.3 i tribunalens rättegångsregler).
Under Article 8(5) of the Instructions to the Registrar, a derogation from that rule is possible only where it is duly justified;
Enligt artikel 8.5 i instruktionen för justitiesekreteraren kan undantag från denna bestämmelse endast medges i vederbörligen motiverade fall.
annexes to an application lodged by means of e-Curia must be contained in one or more files separate from the file containing the application.
Bilagor till en ansökan som ges in via e-Curia ska inte ligga i samma fil som ansökan ligger i, utan i en eller flera separata filer.
One file may in principle contain all the annexes.
Samtliga bilagor kan i princip läggas i en enda fil.
It is not desirable for there to be one file per annex;
Det bör helst inte skapas en fil per bilaga.