natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If the organisation has implemented an environmental management system (other than ISO 14001) that the Commission has recognised [18], it does not have to repeat items that have already been officially recognised when it seeks to fulfil EMAS requirements.
Om organisationen har genomfört ett miljöledningssystem (utöver ISO 14001) som kommissionen har erkänt [18] behöver den inte upprepa de punkter som redan har blivit officiellt erkända när den ska uppfylla kraven i Emas-förordningen.
‘ “Environmental policy” means the overall intentions and direction of an organisation relating to its environmental performance as formally expressed by top management (…). It provides a framework for action and for the setting of environmental objectives and targets.’
en organisations övergripande intentioner och riktlinjer i fråga om miljöprestanda, formellt uttryckt av organisationens högsta ledning […]. Den utgör grunden för åtgärder och fastställande av övergripande och detaljerade miljömål.”
Environmental policy must include the following points:
Miljöpolicyn måste omfatta följande punkter:
Commitment to complying with legal and other requirements related to its environmental aspects;
Åtagande att uppfylla lagstadgade och andra krav som kan relateras till organisationens miljöaspekter.
Commitment to preventing pollution;
Åtagande att förebygga föroreningar.
Commitment to continually improving environmental performance.
Åtagande att ständigt förbättra sin miljöprestanda.
The environmental policy is a framework for action and for setting strategic environmental objectives and targets (see below).
Miljöpolicyn utgör grunden för åtgärder och för fastställande av strategiska övergripande och detaljerade miljömål (se nedan).
It needs to be clear and must address the top priorities on which specific objectives and targets can be further defined.
Den måste vara tydlig och innehålla de främsta prioriteringarna utifrån vilka man sedan kan fastställa specifika övergripande och detaljerade mål.
Once basic underlying issues as described above have been covered, the process moves on to planning.
När organisationen har klarat av de grundläggande frågor som beskrivs ovan är det dags att gå vidare till planeringen.
Environmental objectives and targets
Övergripande och detaljerade miljömål
‘ “Environmental objective” means an overall environmental goal, arising from the environmental policy that an organisation sets itself to achieve, and which is quantified where practicable.’
”Övergripande miljömål ett övergripande miljömål som följer av miljöpolicyn och som en organisation bestämmer sig för att uppfylla och som är kvantifierat där så är möjligt.”
‘ “Environmental target” means a detailed performance requirement, arising from the environmental objectives, applicable to an organisation or parts thereof, and that needs to be set and met in order to achieve those objectives.’
”Detaljerat miljömål ett detaljerat resultatkrav som följer av de övergripande miljömålen, som är tillämpligt på organisationen eller delar därav och som behöver fastställas och uppfyllas för att de övergripande miljömålen ska uppnås.”
An organisation must draw up and document the objectives and detailed targets for each of the aspects relevant in the organisation, in line with its environmental policy.
Organisationen måste upprätta och dokumentera de övergripande och detaljerade målen för varje aspekt som är relevant för organisationen i enlighet med dess miljöpolicy.
Once objectives have been defined, the next step is to set proper targets for them.
När målen har definierats är nästa steg att fastställa konkreta detaljerade mål för dem.
With targets, it is possible to plan specific actions to be carried out to achieve good environmental management.
Med hjälp av detaljerade mål kan organisationen planera specifika åtgärder som ska genomföras för att uppnå en bra miljöledning.
Relation between objectives, targets and actions
Förhållandet mellan övergripande mål, detaljerade mål och åtgärder
Objective
Övergripande mål
Target
Detaljerat miljömål
An example:
Exempel:
Environmental objective
Övergripande miljömål
Minimise hazardous waste generation
Minimera produktionen av farligt avfall
Reduce the use of organic solvents in the process by 20 % within three years
Minska användningen av organiska lösningsmedel i processen med 20 % på tre år
Reusing solvents whenever possible
Återanvända lösningsmedel när detta är möjligt
Recycling organic solvents
Återvinna organiska lösningsmedel
Objectives and targets should be measurable where possible, and consistent with an organisation’s environmental policy.
Övergripande och detaljerade mål bör om möjligt vara mätbara och förenliga med organisationens miljöpolicy.
The ‘SMART’ criteria are useful:
Här är ”SMART-kriterierna” användbara:
Specific — each target should address a single issue.
Specific (specifika) – varje detaljerat mål bör vara inriktat på en enda fråga.
Measurable — each target should be expressed quantitatively.
Measurable (mätbara) – varje detaljerat mål bör uttryckas i kvantitativa termer.
Achievable — it should be possible to meet the targets.
Achievable (nåbara) – de detaljerade målen bör kunna uppnås.
Realistic — targets should be demanding and drive continuous improvement, but not overly ambitious.
Realistic (realistiska) – de detaljerade målen bör vara krävande och leda till ständiga förbättringar, men inte alltför ambitiösa.
They can always be revised once they have been met.
De kan alltid ändras när de har uppfyllts.
Time-bound — there should be a deadline for achieving each target.
Time-bound (tidsbegränsade) – det bör finnas en tidsfrist för att uppnå varje mål.
‘ “Environmental Programme” means a description of the measures, responsibilities and means taken or envisaged to achieve environmental objectives and targets and the deadlines for achieving the environmental objectives and targets.’
en beskrivning av nuvarande eller planerade åtgärder, ansvar och medel för att uppnå övergripande och detaljerade miljömål och tidpunkten för när dessa övergripande och detaljerade miljömål senast ska uppnås.”
The environmental programme is a tool to help the organisation plan and implement improvements from day to day.
Miljöprogrammet är ett verktyg för att hjälpa organisationen att planera och genomföra förbättringar från dag till dag.
It should be kept up-to-date, and detailed enough to give an overview of progress towards meeting targets.
Det bör hållas uppdaterat och tillräckligt detaljerat för att ge en överblick över de framsteg som görs för att uppfylla målen.
The programme should specify who is responsible for achieving objectives and targets, as well as details of the resources and timeframes involved.
I programmet bör organisationen specificera vem som är ansvarig för att uppnå de övergripande och detaljerade målen samt ange vilka resurser som krävs och vilka tidsramar som gäller.
Resources themselves (e.g. financial, technical or personnel means) cannot be environmental objectives.
Resurserna i sig (t.ex. finansiella, tekniska eller personalresurser) får inte räknas som övergripande miljömål.
In practice, the programme is often drawn up in tabular form, covering the following:
I praktiken upprättas programmet ofta i tabellform och omfattar följande uppgifter:
environmental objectives, linked to direct and indirect aspects;
Övergripande miljömål, kopplade till direkta och indirekta aspekter.
specific targets to achieve objectives; and
Specifika detaljerade miljömål för att uppnå de övergripande målen.
actions, responsibilities, means and timeframe for each target:
Åtgärder, skyldigheter, resurser och tidsramar för varje detaljerat mål:
Description of the action(s);
Beskrivning av åtgärderna.
Person in charge of the target;
Person som ansvarar för det detaljerade målet.
State of play at the start of implementation;
Lägesbeskrivning vid genomförandets början.
Means necessary to achieve targets;
De resurser som behövs för att uppnå det detaljerade målet.
Frequency of monitoring progress towards the target;
Övervakningsfrekvens för att uppnå målet.
Final result to be achieved, including deadline;
Slutresultat som ska uppnås, inklusive tidsfrist.
Records associated to the process above must be kept.
Ovanstående förfarande måste dokumenteras.
Both direct and indirect aspects should be taken into account in drawing up the programme.
Både direkta och indirekta aspekter bör beaktas vid upprättandet av programmet.
The organisation should commit itself to improving its environmental performance continuously.
Organisationen bör åta sig att ständigt förbättra sin miljöprestanda.
If EMAS is to succeed, then top management must be willing to provide the resources and organisational structures needed to support the system.
Om Emas ska fungera måste den högsta ledningen vara beredd att tillhandahålla de resurser och organisationsstrukturer som behövs för att bära upp systemet.
These include human resources and specialised skills in personnel, organisational infrastructure, technology, as well as financial resources.
Det rör sig bland annat om personalresurser och specialistkunskaper hos personalen, organisatorisk infrastruktur, teknik och finansiella resurser.
The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
Vid miljöutredningen granskar organisationen den befintliga organisatoriska infrastrukturen, ledningspraxis och rutiner.
At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
I det här läget är det dags att vid behov anpassa interna strukturer och rutiner.
The organisation’s top management must appoint a management representative, i.e. a person ultimately responsible for the environmental management system.
Organisationens högsta ledning måste utse en representant för ledningen, dvs. en person som är ytterst ansvarig för miljöledningssystemet.
Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
Representantens roll är att se till att alla kraven i miljöledningssystemet är uppfyllda, att systemet fungerar och är uppdaterat samt att hålla övriga i ledningsgruppen informerade om hur systemet fungerar.
They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
Representanten bör rapportera om för- och nackdelar med systemet och om vilka förbättringar som behövs.
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
Representanten bör vara kvalificerad och ha erfarenhet av miljöfrågor och kunskap om lagstadgade miljökrav, ledningsaspekter, arbete i arbetsgrupper, ledarskap och samordning.
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
Organisationen måste se till att denna kompetens finns inom organisationen.
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
Organisationen måste ringa in vilken erfarenhet och kunskap som personalen behöver för att uppvisa god miljöledning.
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
Den måste upprätta, införa och upprätthålla rutiner för att identifiera utbildningsbehov och göra vad som krävs för att se till att den personal som arbetar med miljöledningssystemet har tillräcklig kunskap om följande:
The organisation’s environment policy;
Organisationens miljöpolicy.
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
Lagstadgade krav och andra miljökrav som är tillämpliga på organisationen.
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
De övergripande och detaljerade mål som fastställts för organisationen som helhet och för sitt specifika arbetsområde.
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
Miljöaspekter och miljöeffekter samt metoder för att övervaka dem.
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
Sina roller och skyldigheter inom miljöledningssystemet.
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
Alla som arbetar för eller åt organisationen bör vara medvetna om sina roller inom Emas och systemets fördelar för miljön.
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation’s environmental management system.
De bör få, eller åtminstone ha tillgång till, utbildning i miljömedvetenhet och om organisationens miljöledningssystem.
Flow chart diagram on training within the environmental management system
Flödesschema över utbildning inom miljöledningssystemet
Identification of training and awareness needs
Identifiera behov av utbildning och information
Assessment of training and awareness activities
Utvärdering av utbildning och informationsåtgärder
Planning of training and awareness activities
Planering av utbildning och informationsåtgärder
Training and awareness activities
Utbildning och informationsåtgärder
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Miljömedvetenhet kan uppnås genom utbildning eller andra åtgärder, till exempel kommunikationskampanjer, undersökningar osv.
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
Aktivt involverade arbetstagare är en drivkraft för ständiga förbättringar och de bidrar till att förankra Emas i organisationen.
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
De kan bli involverade genom till exempel en miljökommitté, arbetsgrupper, förslagssystem, incitamentprogram eller andra åtgärder.
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
Arbetstagarna bör ha olika roller på olika nivåer när det gäller utvecklingen och genomförandet av systemet.
They could, for instance, be involved in:
De skulle till exempel kunna delta i följande delar:
Identifying environmental aspects;
Identifiera miljöaspekter.
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
Upprätta och omarbeta rutiner och/eller instruktioner.
Proposing environmental objectives and targets;
Komma med förslag till övergripande och detaljerade miljömål.
Taking part in an internal audit process;
Delta i ett internt revisionsförfarande.
Drafting the EMAS environmental statement.
Upprätta miljöredovisningen enligt Emas.
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Ledningen måste ge arbetstagarna löpande återkoppling och be arbetstagarna om detsamma.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Det är viktigt med bra intern och extern tvåvägskommunikation för att genomföra ett Emas-registrerat miljöledningssystem på ett bra sätt.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Organisationen måste inse behovet av att kommunicera med berörda parter om miljöfrågor och värdet av att göra detta.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Den är skyldig att offentliggöra miljöredovisningen och måste identifiera vad som kommer att kommuniceras och till vem.
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Den måste övervaka resultatet av kommunikationen och avgöra om den har varit effektiv.
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Den interna kommunikationen bör gå i båda riktningarna (uppifrån och ned och nedifrån och upp).
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Detta kan ske med hjälp av intranät, broschyrer, interna publikationer, nyhetsbrev, förslagslådor, möten, anslagstavlor osv.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed.
Extern kommunikation kan vara miljöredovisningen, internet, aktionsdagar, pressmeddelanden, broschyrer och användningen av Emas-logotypen om detta är möjligt och tillåtet.
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
Det bör finnas dokumentation om miljöledningssystemet som omfattar följande:
Environmental policy;
Miljöpolicy.
Environmental objectives and targets;
Övergripande och detaljerade miljömål.
Description of the scope of the environmental management system;
Beskrivning av miljöledningssystemets tillämpningsområde.
Description of the main elements of the environmental management system;
Beskrivning av miljöledningssystemets huvudsakliga delar.
Roles, responsibilities and authorities;
Roller, skyldigheter och myndigheter.
Procedure for managing operational control;
Rutiner för hantering av verksamhetsstyrningen.
Work instructions.
Arbetsinstruktioner.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Dokumentationen bör vara tydlig och koncis för att undvika förvirring eller missförstånd.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Emas-dokumenten kan integreras i andra ledningssystem (kvalitets-, energi-, arbetsmiljösystem osv.) eller vice versa för att optimera dem, undvika överlappning och minska byråkratin.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
Små och medelstora företag bör sträva efter att förse sin personal med tydlig, enkel och användarvänlig dokumentation.
Environmental management manual
Miljöledningshandledning
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
Miljöledningshandledningen omfattar miljöpolicy, miljöprotokoll och verksamheter.
It should be integrated into the organisation’s annual management plan.
Handledningen bör integreras i organisationens årliga förvaltningsplan.
The manual does not need to be long and complex.
Den behöver inte vara lång eller komplex.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Den bör hjälpa personalen att förstå hur organisationen har inrättat och strukturerat sina miljöledningssystem, hur miljöledningssystemets olika delar hänger ihop och vilken roll vissa individer har inom ordningen.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
Handledningen är inte obligatorisk, även om de flesta organisationer väljer att ha en.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM specific actions have to be carried out.
I dokumentationen om rutiner beskrivs HUR, NÄR och av VEM specifika åtgärder måste vidtas.
Examples are procedures for:
Det kan till exempel vara rutiner för att
identifying and evaluating significant aspects;
identifiera och utvärdera betydande aspekter,
managing legal compliance;
hantera regelefterlevnaden,
managing the identified significant environmental aspects;
hantera identifierade betydande miljöaspekter,
managing monitoring and measurements;
hantera övervakning och mätning,
managing emergency preparedness;
hantera beredskap för nödsituationer,
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
hantera avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder,
identifying and managing competence, training and awareness;
identifiera och hantera kompetens, utbildning och medvetenhet,
managing communication;
hantera kommunikation,
managing documents;
hantera dokument,
managing records;
hantera redovisande dokument,
managing internal audits.
hantera interna revisioner.
Work instructions
Arbetsinstruktioner
Work instructions must be clear and easy to understand.
Arbetsinstruktionerna måste vara tydliga och lätta att förstå.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
De bör förklara en verksamhets relevans, de miljörisker som är förenade med den, specifik utbildning för den personal som ansvarar för att genomföra den och hur den ska övervakas.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Det kan vara lämpligt att illustrera instruktionerna med bilder, piktogram eller på andra sätt för att se till att alla arbetstagare lätt kan förstå dem.
Managing documents
Dokumenthantering
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Organisationen måste inrätta, genomföra och underhålla rutiner för att hantera de dokument som utarbetats för miljöledningssystemet.
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt redovisande dokument (se punkt 2.2.5.4).
This will require a procedure to:
Det innebär att det krävs rutiner för följande:
Process to manage documents within an environmental management system
Dokumenthantering inom ett miljöledningssystem
Create an EMS document
Upprätta ett miljölednings-dokument
Approve it
Godkänn dokumentet
Distribute it among the staff
Dela ut det till personalen
Eliminate the old version
Ta bort den gamla versionen
Review it and modify it if necessary
Granska ändra dokumentet vid behov
Control it
Kontrollera dokumentet
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Systemet bör se till att de olika versionerna av dokumenten finns kvar och att de förblir läsbara och lättidentifierbara.
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Organisationen kan inkludera dokument från externa källor eftersom de ofta är viktiga för att se till att miljöledningssystemet fungerar som det ska.
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Sådana dokument kan innehålla information från lokala myndigheter och offentlig förvaltning, användarhandböcker för utrustning, arbetsmiljöinformation osv.
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see Figure 7).
Verksamhetsstyrning handlar om att identifiera och planera verksamheter som har betydande miljöaspekter som är förenade med policyn samt övergripande och detaljerade mål (se figur 7).
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
Den kan även omfatta åtgärder som underhåll av utrustning, igångsättning och stängning, hantering av entreprenörer vid anläggningarna och tjänster som tillhandahålls av leverantörer eller försäljare.
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Det måste finnas rutiner för att hantera konstaterade risker, fastställa detaljerade mål och mäta miljöprestanda (helst med hjälp av tydliga miljöindikatorer).
The procedures must define normal conditions.
Rutinerna vid normala förhållanden måste definieras.