natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes the Court of Auditor’s observation that the Office’s 2011 budget, adopted by the Management Committee, disclosed appropriations only by Titles and Chapters and was not subdivided into articles and items and that that situation is, thus, at odds with the principle of specification;
Europaparlamentet noterar revisionsrättens iakttagelse att i organets budget för 2011, som antogs av förvaltningskommittén, redovisades anslagen endast i avdelningar och kapitel och var inte indelade i artiklar och punkter, vilket strider mot principen om specificering.
notes the Office’s reply that its budget for 2012 is already subdivided into articles and items;
Parlamentet noterar organets svar att dess budget för 2012 redan är uppdelad i artiklar och punkter.
Observes from the Office’s annual accounts that appropriations were committed at a rate of 63,4 %, while payments reached a level of 70,1 % of the total appropriations managed (or 44,5 % of available appropriations);
Europaparlamentet konstaterar från organets årsredovisning att åtaganden ingåtts för 63,4 procent av anslagen, medan betalningarna uppgick till 70,1 procent av de totala förvaltade anslagen (eller 44,5 procent av disponibla anslag).
Carryovers appropriations
Anslagsöverföringar
Notes with concern that the Court of Auditors identified 21 cases, with a total value of EUR 94120, where appropriations carried over to 2012 did not correspond to legal commitments and that those carryovers were, therefore, irregular;
Europaparlamentet konstaterar med oro att revisionsrätten fann 21 fall till ett totalt värde av 94120 EUR där anslag som hade förts över till 2012 inte motsvarade rättsliga åtaganden och att dessa överföringar därför var oriktiga.
Accepts the Office’s explanation that the start-up phase made it difficult to correctly forecast carryforwards and that a closely monitored follow-up of the budget implementation is currently in place;
Europaparlamentet accepterar organets förklaring att inkörningsfasen gjorde det svårt att beräkna överföringarna korrekt och att en ingående uppföljning av budgetgenomförandet nu har införts.
notes the Office’s comment that instructions were to be given at the end of 2012 and relevant information was to be collected from the units in order to decommit unused commitments;
Parlamentet noterar organets kommentar att instruktioner skulle ges i slutet av 2012 och att relevant information skulle hämtas från enheterna så att outnyttjade åtaganden kan dras tillbaka.
calls on the Office to report to the discharge authority whether that has been the case;
Parlamentet uppmanar organet att meddela den ansvarsbefrielsebeviljande myndigheten huruvida detta har skett.
Internal control standards
Normer för intern kontroll
Draws the Office’s attention to the Court of Auditors’ observation that the Office had not adopted and implemented all the internal control standards (ICS), notably, no central register of invoices and no register of exceptions was introduced;
Europaparlamentet vill fästa organets uppmärksamhet vid revisionsrättens iakttagelse att organet inte antagit och tillämpat alla normer för intern kontroll, och att det särskilt saknades en central förteckning över fakturor och en förteckning över avvikelser.
Takes note of the Office’s statement that the current implementation plan for ICS involves defining the implementation deadlines for different standards from November 2011 until January 2013;
Europaparlamentet noterar organets svar att det i den nuvarande tillämpningsplanen för normer för intern kontroll fastställts tidsfrister för tillämpning av olika normer under perioden från november 2011 till januari 2013.
notes that the registration of invoices and the recording of exceptions have been implemented since 18 June 2012 with an impact on further registrations in 2012 and that the preparation of relevant administrative instructions has been in progress;
Parlamentet noterar att förteckningen över fakturor och förteckningen över avvikelser tillämpas sedan den 18 juni 2012, vilket påverkar de ytterligare registreringarna under 2012, samt att tillhörande administrativa instruktioner håller på att utarbetas.
calls on the Office to report to the discharge authority on the progress made on those matters;
Parlamentet uppmanar organet att rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de framsteg som görs i detta avseende.
Notes the Court of Auditors’ observation that there is a need to improve the transparency of recruitment procedures;
Europaparlamentet noterar revisionsrättens iakttagelse att insynen i rekryteringsförfarandena behöver förbättras.
notes the Office’s reply that in June 2012, it updated its Guidelines for recruitment procedures in order to address the Court’s findings;
Parlamentet noterar organets svar att man i juni 2012 uppdaterade sina riktlinjer för rekryteringsförfaranden i enlighet med revisionsrättens slutsatser.
encourages, therefore, the Commission to allow for a certain degree of simplification under Article 110 of the Staff Regulations in regard to the agencies;
Parlamentet anser att vissa av bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna kan innebära en avsevärd administrativ börda, och uppmanar därför kommissionen att möjliggöra en viss förenkling för byråerna i enlighet med artikel 110 i tjänsteföreskrifterna.
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its Resolution of 17 April 2013 [8] on the performance, financial management and control of the agencies.
När det gäller övriga övergripande iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet hänvisar Europaparlamentet till sin resolution av den17 april 2013 [8] om byråernas verksamhetsresultat, ekonomiska förvaltning och kontroll.
OJ L 156, 23.6.2010, p. 12.
EUT L 156, 23.6.2010, s. 12.
BEREC Office final annual accounts 2011, p. 29.
Berec-organets slutliga årsredovisning för 2011, s. 29.
Recalls that the initial Union contribution to the Office’s budget for 2011 was EUR 1178785,60; notes that this was the first year that the Office was financially autonomous;
Europaparlamentet erinrar om att unionens ursprungliga bidrag till organets budget för 2011 uppgick till 1178785,60 EUR. Parlamentet noterar att 2011 var det första året som organet var ekonomiskt självbestämmande.
calls on the Office to follow up this issue and to report to the discharge authority on the actions taken; considers that some of the provisions of the Staff Regulations may present a considerable administrative burden;
Parlamentet uppmanar organet att följa upp frågan och att rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de åtgärder som vidtas.
on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2011
om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2011
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2011, together with the Centre’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 12 February 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
med beaktande av revisionsrättens rapport om den slutliga årsredovisningen för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2011, samt centrumets svar [1],med beaktande av rådets rekommendation av den 12 februari 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A7-0069/2013),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet (A7-0069/2013), och av följande skäl:
Grants the Director of the Translation Centre for the Bodies of the European Union discharge in respect of the implementation of the Centre’s budget for the financial year 2011;
Europaparlamentet beviljar direktören för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ ansvarsfrihet för genomförandet av centrumets budget för budgetåret 2011.
Instructs its President to forward this Decision and the resolution that forms an integral part of it to the Director of the Translation Centre for the Bodies of the European Union, the Council, the Commission and the Court of Auditors, and to arrange for their publication in the Official Journal of the European Union (L series).
Europaparlamentet uppdrar åt talmannen att översända detta beslut och den resolution som utgör en del av beslutet till direktören för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ, rådet, kommissionen och revisionsrätten samt att se till att de offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (L-serien).
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2011
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2011
A. whereas the Court of Auditors stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union (‘the Centre’) for the financial year 2011 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
A. Revisionsrätten har förklarat att man har fått rimliga försäkringar om att räkenskaperna för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (nedan kallat centrumet) för budgetåret 2011 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
B. whereas on 10 May 2012, Parliament granted the Director of the Centre discharge for implementation of the Centre’s budget for the financial year 2010 [6], and in its resolution accompanying the discharge decision, inter alia:
B. Den 10 maj 2012 beviljade Europaparlamentet direktören för centrumet ansvarsfrihet för genomförandet av centrumets budget för budgetåret 2010 [6], och i sin resolution som åtföljde beslutet om ansvarsfrihet framförde parlamentet bland annat följande:
called on the Centre to ensure compliance with Article 60 of its Financial Regulation by establishing financing decisions for operational expenditure;
Europaparlamentet uppmanade centrumet att garantera överensstämmelse med artikel 60 i dess budgetförordning genom att fatta finansieringsbeslut för driftsutgifter.
asked the Centre, in particular, to establish stronger controls in the procurement planning process,
Parlamentet uppmanade särskilt centrumet att införa strängare kontroller av upphandlingsplaneringen.
called on the Centre to analyse the data flow and tools used for budget planning and establish controls;
Europaparlamentet uppmanade centrumet att analysera det nuvarande dataflödet och de verktyg som används för budgetplanering samt att införa kontroller.
noted, in that respect, that the Centre’s budget planning is based on Excel tools and manual or system-based controls of data which could result in calculation errors and wrong expenditure planning and ultimately have a negative impact on the Centre’s pricing,
Parlamentet noterade i detta avseende att centrumets budgetplanering är baserad på Excel-kalkylblad och manuella eller systembaserade uppgiftskontroller, som kan medföra räknefel och felaktig utgiftsplanering och i sista hand få negativa konsekvenser för centrumets prissättning.
noted that out of the 12 ‘very important’ recommendations from the Internal Audit Service (IAS), the Centre rejected the recommendation on financial reporting;
Europaparlamentet noterade att centrumet avvisade rekommendationen om finansiell rapportering bland de 12 mycket viktiga rekommendationerna från tjänsten för internrevision.
called on the Centre to inform the discharge authority about the reasons for that decision,
Parlamentet uppmanade centrumet att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om skälen till detta beslut.
C. whereas the Centre’s final budget for 2011 was EUR 51299000, compared to EUR 55928077 in 2010, which represents a decrease of 8,27 %,
C. Centrumets slutliga budget för 2011 uppgick till 51299000 euro jämfört med 55928077 euro 2010, vilket är en minskning på 8,27 procent.
Notes that the Centre’s budget includes revenue comprising payments made by the bodies for which the Centre works and by Union institutions and bodies with which collaboration has been agreed in return for work performed, including inter-institutional activities, and any other revenue;
Europaparlamentet konstaterar att centrumets budget inkluderar inkomster bestående av inbetalningar från de organ som centrumet arbetar för samt från unionens institutioner och organ med vilka ett samarbete har överenskommits på grundval av de tjänster som centrumet utför, däribland verksamhet av interinstitutionell natur, och eventuella andra inkomster.
Recalls that the Centre’s 2011 budget amounted to EUR 51299000 and that the 2011 budget outturn decreased to EUR 1201339,13 in 2011, as compared to EUR 8319397,02 in 2010, which represents a decrease of 85,56 %;
Europaparlamentet påminner om att centrumets budget för 2011 uppgick till 51299000 euro och att budgetutfallet för 2011 minskade till 1201339,13 euro, jämfört med 8319397,02 euro 2010, vilket är en minskning på 85,56 procent.
notes, moreover, from the Court of Auditors’ report that the decrease mainly resulted from a 15 % decrease in revenues, reflecting the Centre’s new pricing policy, which aims to align the prices of products with their costs;
Parlamentet noterar vidare från revisionsrättens rapport att detta framför allt beror på en minskning av inkomsterna med 15 procent, vilket speglar centrumets nya prispolitik vars syfte är att anpassa produkternas priser till deras kostnader.
Acknowledges from the Court of Auditors’ report that the accumulated budget surplus decreased from EUR 9231709,81 in 2010 to EUR 2973348,94 in 2011 and that that reduction is the net effect of the 2011 budget surplus and allocations to reserves for pricing stability and for exceptional investments;
Europaparlamentet konstaterar från revisionsrättens rapport att det ackumulerade budgetöverskottet minskade från 9231709,81 euro 2010 till 2973348,94 euro 2011, och att denna minskning är nettoeffekten av budgetöverskottet från 2011 och avsättningar till reserver för stabil prissättning och särskilda investeringar.
Notes from the Centre’s Annual Activity Report (AAR) that in its original budget for 2011, EUR 46956800 was the subject of an amending budget, adopted by the Management Board on 13 October 2011;
Europaparlamentet ser i centrumets årliga verksamhetsrapport att 46956800 euro i dess ursprungliga budget för 2011 var föremål för en ändringsbudget, som antogs av styrelsen den 13 oktober 2011.
acknowledges, in particular, that the purpose of the amending budget was twofold:
Parlamentet konstaterar särskilt att ändringsbudgeten hade två syften, nämligen att
to include the budgetary surplus from previous years, namely EUR 9231709,81, and to use that surplus to create two exceptional reserves, one for the development of a more effective translation demand management tool (E-CdT programme) (EUR 4325709,81) and the other reserve to allow the Centre to keep prices stable in 2012 and 2013 (EUR 4906000),
införliva budgetöverskottet från föregående år, det vill säga 9231709,81 euro, och att använda detta överskott till att skapa två särskilda reserver, en för utvecklingen av ett mer effektivt instrument för att styra efterfrågan på översättningar (e-CDT-program) (4325709,81 euro) och den andra för att centrumet ska kunna stabilisera priserna under 2012 och 2013 (4906000 euro),
to rebalance the budget following a significant decrease in client forecasts;
återskapa balans i budgeten till följd av en avsevärd minskning i kundprognoserna.
Notes, moreover, that the amount of the reserve for stability pricing was lower than the one proposed because EUR 1,8 million of the surplus had to be used to compensate the fall in revenue from clients already in 2011, and therefore the final amount of the reserve was only EUR 7,4 million;
Europaparlamentet noterar vidare att beloppet till reserven för prisstabilitet var lägre än vad som föreslagits, eftersom 1,8 miljoner euro av överskottet användes för att kompensera de minskade inkomsterna från kunder redan 2011. Det slutliga beloppet i reserven uppgick därför endast till 7,4 miljoner euro.
Establishes from the AAR that the total commitments under Title I reached 95,12 % for 2011, which represents a significant improvement compared to 2010, when only 91,5 % of the budget was consumed (85 % in 2009);
Europaparlamentet konstaterar från den årliga verksamhetsrapporten att de totala åtagandena under avdelning I uppgick till 95,12 procent för 2011, vilket utgör en avsevärd förbättring jämfört med 2010 då endast 91,5 procent av budgeten utnyttjades (85 procent 2009).
notes, moreover, that the carry-overs are limited, representing only 1,32 % of commitments;
Parlamentet noterar vidare att överföringarna är begränsade och endast uppgår till 1,32 procent av åtagandena.
Acknowledges from the AAR that the total commitments under Title II reached 94,44 % for 2011, which represents a considerable improvement compared to 2010, when only 86,30 % of the budget was committed (88 % in 2009);
Europaparlamentet konstaterar från den årliga verksamhetsrapporten att de totala åtagandena under avdelning II uppgick till 94,44 procent för 2011, vilket utgör en avsevärd förbättring jämfört med 2010 då endast 86,30 procent av budgeten utnyttjades (88 procent 2009).
Takes note from the AAR that for Title III, 99,4 % of the budget was committed by the year end 2011, compared to 80,5 % in 2010, that high level of budget execution being the result of cuts made in the amending budget;
Europaparlamentet ser i den årliga verksamhetsrapporten att för avdelning III hade åtaganden motsvarande 99,4 procent av budgeten gjorts vid utgången av 2011, jämfört med 80,5 procent 2010. Detta höga budgetutnyttjande är resultatet av de minskningar som gjorts i ändringsbudgetarna.
Acknowledges from the AAR that by the end of 2011, 205 posts of the establishment plan had been filled, which represents 91,1 % of the anticipated total number;
Europaparlamentet konstaterar från den årliga verksamhetsrapporten att 205 tjänster i tjänsteförteckningen hade tillsatts i slutet av 2011, vilket utgör 91,1 procent av det totalt planerade antalet tjänster.
notes, moreover, that in line with the Centre’s continuous efforts to optimise working methods and reduce costs, a new screening of all the Centre’s posts was performed in 2011 which led to a reduction of five posts as of 2012 (by considering that reduction, the establishment plan would be 93,18 % filled);
Parlamentet noterar vidare att man i linje med centrumets kontinuerliga insatser för att optimera arbetsmetoderna och minska kostnaderna gjorde en ny kartläggning av centrumets alla tjänster under 2011, vilket ledde till en minskning med fem tjänster från och med 2012 (om den minskningen beaktades skulle tjänsteförteckningen ha uppnåtts till 93,18 procent).
Observes that during the year, four staff members used the opportunity of internal staff mobility and changed jobs at the Centre;
Europaparlamentet påpekar att under loppet av året utnyttjade fyra anställda vid centrumet möjligheten till intern rörlighet för personal och bytte jobb.
Takes note that in 2011, in order to increase the independence of the function, the Centre appointed a new Data Protection Officer;
Europaparlamentet noterar att centrumet för att öka funktionens oberoende utsåg ett nytt uppgiftsskyddsombud 2011.
notes that the number of prior check notifications made to the European Data Protection Supervisor (EDPS) in 2011 was four, namely video surveillance, the disciplinary procedure, anti-harassment policy and the certification procedure;
Parlamentet noterar vidare att fyra anmälningar om förhandskontroller gjordes till Europeiska datatillsynsmannen under 2011 avseende videoövervakning, disciplinförfarandet, strategin för bekämpning av trakasserier och certifieringsförfarandet.
notes, moreover, that for video surveillance, the case was closed with a favourable opinion, for the disciplinary and anti-harassment procedures, complementary information was sent to the EDPS at his request and for certification, the EDPS feedback is still pending;
För videoövervakningen avslutades ärendet med ett positivt uttalande, för disciplinförfarandet och strategin för bekämpning av trakasserier sändes kompletterande information till Europeiska datatillsynsmannen på dennes begäran och för certifieringsförfarandet väntar man fortfarande på Europeiska datatillsynsmannens svar.
calls on the Centre to keep the discharge authority informed about the state of play of the notifications;
Parlamentet uppmanar centrumet att hålla den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten underrättad om läget för anmälningarna.
Takes note that in compliance with Article 60 of its Financial Regulation, in 2010 the Centre established the Procurement Plan 2011 which serves as the Financing Decision of the Centre’s Management Board;
Europaparlamentet konstaterar att centrumet 2010, i enlighet med artikel 60 i dess budgetförordning, fastställde 2011 års upphandlingsplan som utgör styrelsens finansieringsbeslut.
notes, moreover, that the plan is an integral part of the Centre’s Work Programme 2011, which was approved by the Management Board on 27 October 2010;
Parlamentet noterar dessutom att planen ingår i centrumets arbetsprogram för 2011, som godkändes av styrelsen den 27 oktober 2010.
Acknowledges that in May 2012, accrual-based accounting, the accounting system used by the Commission for budgetary accounting, has been implemented in the Centre and that the Accountant will finalise the validation of accounting system in the first quarter of 2013;
Europaparlamentet konstaterar att centrumet i maj 2012 införde det redovisningssystem som används av kommissionen för budgetredovisningen, och att revisorn kommer att slutföra godkännandet av redovisningssystemet under första kvartalet 2013.
calls on the Centre to inform the discharge authority of the state of play of the validation of the accounting system;
Parlamentet uppmanar centrumet att underrätta den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om läget för godkännandet av redovisningssystemet.
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its Resolution of 17 April 2013 [7] on the performance, financial management and control of the agencies.
Europaparlamentet hänvisar när det gäller andra övergripande iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet till sin resolution av den 17 april 2013 [7] om byråernas verksamhetsresultat, ekonomiska förvaltning och kontroll.
OJ L 286, 17.10.2012, p. 141.
EUT L 286, 17.10.2012, s. 141.
on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2011
om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning för budgetåret 2011
having regard to the final annual accounts of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2011,
med beaktande av den slutliga årsredovisningen för Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning för budgetåret 2011,
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2011, together with the Centre’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 12 February 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
med beaktande av revisionsrättens rapport om den slutliga årsredovisningen för Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning för budgetåret 2011, samt centrumets svar [1],med beaktande av rådets rekommendation av den 12 februari 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),