natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Union accounting rules adopted under Article 152 of the Financial Regulation shall specify the conversion and re-evaluation rules to be provided for the purposes of accrual accounting.
Unionens redovisningsregler, som antas enligt artikel 152 i budgetförordningen, ska innehålla de bestämmelser om omräkning och omvärdering som krävs för den periodiserade redovisningen.
Accounting records
Bokföringsnoteringar
All accounting records shall specify the origin, content and booking reference of each data item and the references of the relevant supporting documents.
För varje belopp som registreras i räkenskaperna ska anges dess ursprung, innehåll, på vilka konton det bokförs samt vilka styrkande handlingar det grundar sig på.
Recording in the journal
Noteringar i dagboken
Accounting operations shall be recorded in the journal by one of the following methods, which are not mutually exclusive:
Transaktionerna ska bokföras i dagboken enligt någon av följande metoder, vilka inte ska utesluta varandra:
day by day, operation by operation;
Dagligen och varje transaktion för sig.
in the form of a monthly summary of the total amounts involved in operations, provided that all documents allowing verification of individual operations day by day are kept.
Genom att transaktioner införs månatligen, förutsatt att dokumentationen bevaras så att varje enskild transaktion och dess datum kan identifieras.
Validation of entries
Validering av bokförda uppgifter
Entries in the journal and in sub-ledgers shall be made final by means of a validation procedure prohibiting any change to or deletion of the entry.
De uppgifter som bokförs i dagboken och i reskontra blir definitiva genom ett valideringsförfarande, varefter inga uppgifter får ändras eller tas bort.
A closure procedure designed to freeze the chronology of records and guarantee their inviolability shall be implemented at the latest before the final financial statements are presented.
För att definitivt fastställa transaktionernas kronologi och säkerställa att inga uppgifter längre kan ändras ska alla konton avslutas innan de slutliga redovisningarna läggs fram.
Reconciliation and verification
Avstämning och kontroll
Reconciliation of accounts
Kontoavstämning
The balance of accounts in the trial balance shall be reconciled periodically and at least at the annual closure, with the data from the management systems used by authorising officers for the management of assets and liabilities and for the daily input into the accounting system.
Saldona i balansomslutningen ska stämmas av regelbundet, och alltid i samband med det årliga avslutandet av kontona då de ska stämmas av mot uppgifterna i de förvaltningssystem som utanordnarna använder för bokföringen av tillgångar och skulder samt för den dagliga inmatningen av uppgifter i räkenskaperna.
Periodically, and at least whenever the accounts are closed, the accounting officer shall check that the bank balances correspond to the actual situation, in particular as regards:
Räkenskapsföraren ska regelbundet och alltid i samband med att kontona avslutas se till att banksaldona stämmer överens med verkligheten, och bland annat kontrollera
cash at bank, by reconciliation of the statements of account from financial institutions;
banktillgodohavandena, genom avstämning mot kontoutdragen från finansinstituten, och
cash in cash offices, by reconciliation with the data in the cash book.
kassabehållningen, genom avstämning mot uppgifterna i kassaböckerna.
The fixed assets accounts shall be reviewed in accordance with Article 250.
Vad avser kontona för anläggningstillgångar ska motsvarande kontroll göras enligt bestämmelserna i artikel 250.
The interinstitutional liaison accounts shall be reconciled monthly.
De interinstitutionella gemensamhetskontona ska stämmas av månatligen.
The suspense accounts shall be opened and reviewed annually by the accounting officer.
Interimskontona ska öppnas och granskas årligen av räkenskapsföraren.
Those accounts shall be under the responsibility of the authorising officer and he shall clear them as soon as possible.
Utanordnaren ska vara ansvarig för dessa konton, och han eller hon ska avveckla dem så snart som möjligt.
Budget accounts
Budgeträkenskaper
Content and keeping of budget accounts
Innehåll och förande av budgeträkenskaperna
(Article 156 of the Financial Regulation)
(Artikel 156 i budgetförordningen)
The budget accounts shall show, for each subdivision of the budget:
Budgeträkenskaperna ska för varje underavdelning i budgeten utvisa följande:
in the case of expenditure:
I fråga om utgifter:
the appropriations authorised in the initial budget, the appropriations entered in amending budgets, the appropriations carried over, the appropriations available following collection of assigned revenue, transfers of appropriations and the total appropriations thus available;
De anslag som godkänts i den ursprungliga budgeten, de anslag som tas upp i ändringsbudgetar, de anslag som överförts från tidigare budgetår, de anslag som avdelats som en följd av inkomster avsatta för särskilda ändamål, överföringar av anslag samt summan av de disponibla anslagen.
the commitments and payments in respect of the financial year;
Åtaganden som ingåtts och betalningar som utförts under budgetåret.
in the case of revenue:
I fråga om inkomster:
the estimates entered in the initial budget, the estimates entered in amending budgets, assigned revenue and the total amount of estimates thus determined;
Beräkningar som tas upp i den ursprungliga budgeten, beräkningar som tas upp i ändringsbudgetar, inkomster avsatta för särskilda ändamål och det totala beloppet av de således fastställda beräkningarna.
the entitlements established and the amounts recovered in respect of the financial year in question;
Fastställda fordringar och inkasserade belopp under budgetåret i fråga.
the commitments still to be paid and revenue still to be recovered carried forward from previous financial years.
En förteckning över obetalda åtaganden och utestående fordringar från tidigare budgetår.
The commitment appropriations and payment appropriations referred to in point (a) of the first subparagraph shall be entered and shown separately.
De åtagandebemyndiganden och betalningsbemyndiganden som avses i första stycket led a ska tas upp var för sig.
The global provisional commitments relating to the European Agricultural Guarantee Fund (hereinafter ‘EAGF’) and the corresponding payments shall also be recorded in the budget accounts.
De övergripande preliminära åtagandena inom garantisektionen vid Europeiska garantifonden för jordbruket (nedan kallad EGFJ) och de motsvarande betalningarna ska registreras i budgeträkenskaperna.
Those commitments shall be presented in respect of total EAGF appropriations.
Dessa åtaganden ska anges i förhållande till de totala anslagen till EGFJ.
The budget accounts shall show separately:
Genom budgeträkenskaperna ska följande tydligt framgå:
the use of appropriations carried over and the appropriations for the year;
Användningen av överförda anslag och budgetårets anslag.
the clearance of outstanding commitments.
Slutbetalningen av utestående åtaganden.
On the revenue side, amounts still to be recovered from previous financial years shall be shown separately.
På inkomstsidan ska utestående fordringar från tidigare budgetår redovisas separat.
The budget accounts may be organised in such a way as to develop a cost accounting system.
Budgeträkenskaperna kan ställas upp i form av en kostnadsredovisning.
The budget accounts shall be kept using computer systems, in books or on file cards.
Budgeträkenskaperna ska föras med datorstöd och vara ordnade antingen i böcker eller elektroniska filer.
(Article 157 of the Financial Regulation)
(Artikel 157 i budgetförordningen)
The system of property inventories shall be established by the authorising officer with technical assistance from the accounting officer.
Systemet för förteckning över anläggningstillgångar ska upprättas av utanordnaren med stöd från räkenskapsföraren.
That inventory system must supply all the information required for keeping the accounts and safeguarding assets.
Från inventarieförteckningen hämtas de uppgifter som krävs för redovisningssystemet samt för en effektiv förvaring av tillgångarna.
Safeguarding property
Förvaring och skötsel av tillgångar
Each of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall adopt provisions on safeguarding the assets included in their respective balance sheets and decide which administrative departments are responsible for the inventory system.
Varje institution och organ som avses i artikel 141 i budgetförordningen ska fastställa regler för förvaring och skötsel av de tillgångar som tas upp i deras respektive balansräkningar och utse de avdelningar som ska ansvara för inventarieförteckningen.
All items acquired with a period of use greater than one year, which are not consumables, and whose purchase price or production cost is higher than that indicated in the Union accounting rules adopted under Article 152 of the Financial Regulation shall be entered in the inventory and recorded in the fixed assets accounts.
Förvärv av tillgångar ska tas upp i inventarieförteckningen och bokföras på kontona för anläggningstillgångar om inköpspriset eller tillverkningskostnaden är lika med eller överstiger det värde som anges i de redovisningsregler för unionen som antas i enlighet med artikel 152 i budgetförordningen, förutsatt att tillgångarna i fråga utnyttjas längre än ett år och det inte rör sig om förbrukningsvaror.
Content of the inventory for each item
Uppgifter om tillgångar i inventarieförteckningen
The inventory shall contain an appropriate description of each item and specify its location, or for movable items, the service or person responsible, the date of acquisition and its unit cost.
I inventarieförteckningen ska varje tillgång förses med en lämplig beskrivning, uppgift om var tillgången förvaras, eller för lös egendom ansvarig avdelning eller person, anskaffningsdag samt pris per enhet.
Inventory checks of movable property
Kontroller av inventarieförteckningen gällande lös egendom
Inventory checks carried out by the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall be performed in such a way as to ensure that each item physically exists and matches the relevant entry in the inventory.
När de institutioner och organ som avses i artikel 141 i budgetförordningen utför kontroller av inventarieförteckningen ska detta ske på ett sätt som garanterar att all lös egendom existerar i verkligheten och överensstämmer med inventarieförteckningen.
Such checks shall be carried out under an annual verification programme, save for fixed tangible assets and intangible assets, which shall be checked at least on a three-year basis.
Kontrollerna ska genomföras som ett led i ett årligt revisionsprogram, utom vad gäller materiella anläggningstillgångar och immateriella tillgångar, för vilka kontrollerna ska ske minst vart tredje år.
Resale of tangible assets
Vidareförsäljning av tillgångar
Members, officials or other servants and any other staff of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may not acquire items that are resold by these institutions and bodies, save where those items are resold by public tender procedure.
När institutionerna och de organ som avses i artikel 141 i budgetförordningen vidareförsäljer tillgångar får inte dess ledamöter, tjänstemän eller anställda förvärva dessa tillgångar annat än på offentlig auktion.
Procedure for sale of tangible assets
Förfarande för försäljning av anläggningstillgångar
Sales of tangible assets shall be advertised locally in appropriate manner, if the unit purchase value is EUR 8100 or more.
Försäljning av materiella tillgångar ska föregås av lämplig lokal annonsering om inköpspriset per enhet är lika med eller överstiger 8100 euro.
The period between publication of the last announcement and conclusion of the sales contract shall be no less than 14 calendar days.
Minst 14 kalenderdagar måste förflyta mellan den sista annonseringen och försäljningsavtalets ingående.
The sales referred to in the first subparagraph shall be the subject of a notice of sale published in the Official Journal of the European Union, if the unit purchase value is EUR 391100 or more.
Sådan försäljning som avses i första stycket ska meddelas genom ett meddelande om försäljning i Europeiska unionens officiella tidning om inköpspriset per enhet är 391100 euro eller mer.
Appropriate advertising may also be placed in the Member States’ press.
Sådana försäljningar kan även annonseras på lämpligt sätt i medlemsstaternas press.
The period between the date of publication of the notice in the Official Journal of the European Union and conclusion of the sales contract shall be no less than one month.
Minst en månad måste förflyta mellan dagen för offentliggörandet av meddelandet i Europeiska unionens officiella tidning och försäljningsavtalets ingående.
The institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may forgo advertising where the cost of advertising exceeds the expected return from the operation.
De institutioner och organ som avses i artikel 141 i budgetförordningen får avstå från att annonsera om kostnaderna för sådan annonsering förväntas överstiga den förväntade avkastningen av transaktionen.
The institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall always endeavour to obtain the best price for sales of tangible assets.
De institutioner och organ som avses i artikel 141 i budgetförordningen ska alltid sträva efter att erhålla bästa möjliga pris vid försäljning av materiella tillgångar.
Paragraphs 1, 2 and 3 shall not apply to sales between Union institutions and their bodies referred to in Article 208 of the Financial Regulation.
Punkterna 1, 2 och 3 ska inte vara tillämpliga på försäljning mellan unionsinstitutioner och de unionsorgan som avses i artikel 208 i budgetförordningen.
Procedure for disposing of tangible assets
Hur materiella tillgångar ska avyttras
A statement or record shall be drawn up by the authorising officer whenever any property in the inventory, including buildings, is sold, given away free of charge, scrapped, hired out or missing on account of loss, theft or any other reason.
Om egendom i inventarieförteckningen, inklusive byggnader, säljs, skänks bort, skrotas, hyrs ut eller saknas på grund av svinn eller stöld eller av någon annan anledning ska en redogörelse eller en rapport utarbetas av utanordnaren.
The statement or record shall indicate in particular whether the item must be replaced at the expense of an official or other servant of the Union or any other person.
Det ska särskilt anges i redogörelsen eller rapporten om en tjänsteman eller anställd i unionen eller någon annan person är skyldig att på egen bekostnad ersätta den tillgång som avyttrats.
Where immovable property or major installations are made available free of charge, a contract must be drawn up and the case notified in an annual report sent to the European Parliament and the Council when the draft budget is presented.
Om fast egendom eller större anläggningar ställs till förfogande gratis ska ett kontrakt upprättas, och Europaparlamentet och rådet ska få information om detta årligen i samband med budgetförslaget.
Members, officials or other servants and any other staff of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may not be recipients of the property in the inventory given away free of charge or scrapped.
Ledamöter, tjänstemän eller andra anställda vid institutioner och organ som avses i artikel 141 i budgetförordningen får inte vara mottagare av egendom i inventarieförteckningen som skänks bort eller skrotas.
Inventory and advertising of sales in Union delegations
Inventarieförteckning över och annonsering av försäljning vid unionens delegationer
In the case of the Union delegations, the permanent inventories of movable property belonging to the Union shall be kept locally.
De löpande förteckningarna över lös egendom som utgör unionens tillgångar ska för unionens delegationers vidkommande föras lokalt.
They shall be sent regularly to the central departments in accordance with the rules adopted by each institution.
De ska med jämna mellanrum sändas till de centrala avdelningarna i enlighet med de regler som antagits av respektive institution.
Movable property in transit to the Union delegations shall be entered on a provisional list before being recorded in the permanent inventories.
Lös egendom i transit till unionens delegationer ska föras upp på en preliminär lista före registrering i de löpande förteckningarna.
The advertising for sales of movable property of Union delegations shall be done in accordance with local usage.
Annonsering av försäljning av lös egendom vid unionens delegationer ska ske enligt lokal praxis.
(Article 181 of the Financial Regulation)
(Artikel 181 i budgetförordningen)
Direct action shall be carried out by the establishments of the Joint Research Centre (hereinafter ‘JRC’) and shall in principle be entirely financed from the budget.
Direkta åtgärder ska genomföras av gemensamma forskningscentrumets anläggningar och i princip finansieras i sin helhet genom budgeten.
It shall consist of:
Däribland ingår följande:
research programmes;
Forskningsprogram.
exploratory research activities;
Grundforskning.
scientific and technical support activities of an institutional nature.
Vetenskapliga och tekniska stödåtgärder av institutionell karaktär.
The JRC may participate in indirect actions under the conditions laid down in Article 183 of the Financial Regulation.
Gemensamma forskningscentrumet får delta i indirekta åtgärder enligt villkoren i artikel 183 i budgetförordningen.
The estimate of amount receivable, as referred to in Article 181(2) of the Financial Regulation shall be sent to the accounting officer for registration.
De beräknade fordringar som avses i artikel 181.2 i budgetförordningen ska översändas till räkenskapsföraren för registrering.
Additional rules applicable to the JRC
Ytterligare regler för gemensamma forskningscentrumet
(Article 183 of the Financial Regulation)
(Artikel 183 i budgetförordningen)
The activities of a competitive nature conducted by the JRC shall consist of:
Konkurrensutsatt verksamhet som bedrivs av gemensamma forskningscentrumet är följande:
activities carried out following grant or procurement procedures;
Uppgifter som utförs som ett resultat av bidrags- eller upphandlingsförfaranden.
activities on behalf of third parties;
Verksamhet för tredje mans räkning.
activities undertaken under an administrative agreement with other institutions or other Commission departments for the provision of technical-scientific services.
Tjänster av teknisk eller vetenskaplig natur inom ramen för administrativa överenskommelser med andra institutioner eller med kommissionens övriga avdelningar.
Where the activities conducted by the JRC for third parties involve procurement, the procurement procedure shall comply with the principles of transparency and equal treatment.
Om de åtgärder som gemensamma forskningscentrumet utför för tredje mans räkning kräver att ett upphandlingsförfarande genomförs, ska detta ske med hänsyn till principerna om öppenhet och likabehandling.
The estimates of amounts receivable referred to in Article 183(2) of the Financial Regulation shall be sent to the accounting officer for registration.
De beräknade fordringar som avses i artikel 183.2 i budgetförordningen ska översändas till räkenskapsföraren för registrering.
Use of budget support
Användning av budgetstöd
(Article 186 of the Financial Regulation)
(Artikel 186 i budgetförordningen)
Where provided for in the relevant basic acts, the Commission may use sectoral or general budget support within a third country if the following conditions are met:
Om denna möjlighet medges i den grundläggande rättsakten får kommissionen bidra med sektorsvisa eller generella budgetstöd inom ett tredjeland, förutsatt att alla de följande villkoren är uppfyllda:
the partner country’s management of public finances is sufficiently transparent, reliable and effective;
Partnerlandets förvaltning av de offentliga finanserna är tillräckligt öppen, tillförlitlig och ändamålsenlig.
the partner country has put in place sufficiently credible and relevant sectoral or national policies; and
Partnerlandet har infört tillräckligt trovärdiga åtgärder på sektorsnivå eller nationell nivå.
where the partner country has put in place stability oriented macroeconomic policies.
Partnerlandet har infört stabilitetsinriktade makroekonomiska åtgärder.
Agreements concluded with the partner country shall contain an obligation for that country to provide the Commission with reliable and timely information which allows the Commission to evaluate the fulfilment of the conditions set out in paragraph 1.
Överenskommelserna med partnerländer ska innehålla en skyldighet för länderna i fråga att förse kommissionen med tillförlitlig och aktuell information som gör det möjligt för kommissionen att bedöma om villkoren i punkt 1 är uppfyllda.
Union trust funds for external actions
Unionens förvaltningsfonder för externa åtgärder
(Article 187 of the Financial Regulation)
(Artikel 187 i budgetförordningen)
The contributions of other donors shall be taken into account when cashed in the specific bank account of the trust fund and for the amount in euro resulting from the conversion at their reception on the specific bank account.
Bidragen från andra givare ska bokföras i det skede då de sätts in på förvaltningsfondens särskilda bankkonto; belopp i annan valuta ska bokföras till sitt värde i euro efter omräkning den dag då beloppet tas emot på det särskilda bankkontot.
The Union contribution shall be transferred in due time to cover the legal commitments of the trust fund taking due account of available funds provided by the other donors.
Unionens bidrag ska överföras i god tid för att täcka förvaltningsfondens rättsliga åtaganden, med vederbörlig hänsyn tagen till de disponibla medel som lämnats av andra givare.
Interests accumulated on the trust fund’s specific bank account shall be invested in the trust fund except where otherwise provided for in the constitutive act of the trust fund.
Räntor som genereras på förvaltningsfondens särskilda bankkonto ska investeras i förvaltningsfonden såvida inte något annat föreskrivs i akten om inrättandet av förvaltningsfonden.
All transactions made on the bank account referred to in the third paragraph during the year shall be properly accounted for in the accounts of the trust fund.
Alla transaktioner som under året sker på det bankkonto som avses i tredje stycket ska redovisas korrekt i förvaltningsfondens räkenskaper.
Financial reporting on the operations carried out by each trust fund shall be established twice every year by the authorising officer.
En finansiell redovisning av de transaktioner som genomförts av varje förvaltningsfond ska sammanställas två gånger per år av utanordnaren.
The trust funds shall be subject to an independent external audit every year.
Förvaltningsfonderna ska vara föremål för en oberoende extern revision varje år.
The board of the trust fund shall approve the annual report of the trust fund drawn up by the authorising officer together with annual accounts drawn up by the accounting officer.
Förvaltningsfondens styrelse ska godkänna den årsrapport för fonden som upprättats av utanordnaren tillsammans med den årsredovisning som räkenskapsföraren upprättat.
Those reports shall be attached to the annual report of the authorising officer by delegation and presented to the European Parliament and Council within the discharge procedure of the Commission.
Dessa rapporter ska bifogas den delegerade utanordnarens årliga verksamhetsrapport och läggas fram för Europaparlamentet och rådet inom förfarandet för att bevilja kommissionen ansvarsfrihet.
The rules for composition of the board and its internal rules shall be laid down in the constitutive act of the trust fund adopted by the Commission and adhered to by the donors.
Reglerna för styrelsens sammansättning och dess interna regler ska fastställas i akten om förvaltningsfondens inrättande, vilken antas av kommissionen, och givarna ska rätta sig efter dessa regler.