natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Upon request, he/she provides also financial data of the entity.
På begäran ska han/hon även tillhandahålla enhetens finansiella uppgifter.
In case of such changes of legal data or legal status/category, the LEAR shall request a modification of a previous validation on the basis of the legal and/or financial supporting documents.
Vid ändringar av rättsliga uppgifter eller rättslig status/kategori ska den utsedda företrädaren begära en ändring av en tidigare validering på grundval av de rättsliga och/eller finansiella styrkande handlingarna.
Requests for modification of a previous validation shall only be accepted if submitted by the LEAR.
En begäran om ändring av en tidigare validering ska endast godtas om den lämnas av den utsedda företrädaren.
If a LEAR has not been nominated yet, this nomination process must be achieved for the treatment of the modification request to begin.
Om ingen utsedd företrädare har utsetts måste nomineringsprocessen slutföras innan begäran om ändring kan behandlas.
Such modifications are registered retroactively with an effective date as from the date of the initial validation.
Sådana ändringar registreras retroaktivt och giltighetsdatumet är dagen för den ursprungliga valideringen.
However, in such cases and if considered necessary, other protection measures, i.e. listed in point 4.2.2, can be implemented.
I sådana fall, och om det anses nödvändigt, kan andra skyddsåtgärder, t.ex. de som anges i punkt 4.2.2, genomföras.
When the modification concerns an error attributable to the validation services, the retroactive effect may be waived by the authorising officer of the competent service implementing FP7, when duly justified and complying with the principles of sound financial management and proportionality.
När ändringen rör en felaktighet som kan hänföras till valideringstjänsten kan utanordnaren på den behöriga tjänstegren som genomför sjunde ramprogrammet frångå den retroaktiva effekten, när det är vederbörligen motiverat och förenligt med principerna om sund finansiell förvaltning och proportionalitet.
The validation services shall encode the effective date of the modification of the legal existence or legal status/category of a legal entity which is determined by the date on which the act establishing the change becomes valid, unless the terms of this act stipulate another date.
Valideringstjänsten ska registrera giltighetsdatumet för ändringen av den rättsliga existensen eller den rättsliga statusen/kategorin för en rättslig enhet, vilket avgörs av vilken dag som den akt som fastställer ändringen blir giltig, såtillvida det inte anges ett annat datum i denna.
For SMEs the effective date of the modification of status shall be the closure date of the accounting period on which the change of status is based and which is determined according to the rules laid down in section 1.1.3.1, paragraph (6)(e) above.
För små och medelstora företag ska giltighetsdatumet för ändringen av statusen vara dagen för bokslutet för det räkenskapsår som ändringen av status baseras på och som fastställs i enlighet med reglerna i avsnitt 1.1.3.1, punkt 6 e ovan.
The validation services shall reflect changes of the indirect cost method declared by the participant in accordance with the rules laid down in Article II.15 of the Model Grant Agreement.
Valideringstjänsten ska registrera ändringar av den metod för indirekta kostnader som deklareras av deltagaren i enlighet med reglerna i artikel II.15 i mallen för bidragsavtal.
Indirect costs are those eligible indirect costs which cannot be identified by the participant as being directly attributed to the project but which can be identified and justified by its accounting system as being incurred in direct relationship with the eligible direct costs attributed to the project.
Indirekta kostnader är alla bidragsberättigande indirekta kostnader som deltagaren inte kan identifiera som direkt hänförbara till projektet, men som genom deltagarens bokföringssystem kan identifieras och motiveras såsom uppkomna i direkt samband med de bidragsberättigande direkta kostnader som kan hänföras till projektet.
They may be identified according to the methods specified in Article II.15(2) of the Model Grant Agreement [21].
De kan identifieras med de metoder som anges i artikel II.15.2 i mallen för bidragsavtal [21].
The following situations of changes of the ICM can be distinguished [22]:
Följande situationer gällande ändringar av metoden för indirekta kostnader kan urskiljas [22]:
Any requests for change of the ICM shall be duly justified either by an evolution of the legal status or of the accounting system of the participant; or by a mistake made during the negotiation of the first project where the legal entity participates.
Varje begäran om ändring av metoden för indirekta kostnader ska vara väl motiverad och antingen grundas på en utveckling av den rättsliga statusen eller deltagarens bokföringssystem, eller på ett misstag som gjorts under förhandlingen om det första projekt där den rättsliga enheten deltar.
By requesting an ICM change, the participant declares to have read and accepted the rules regarding the choice of the ICM (Article II.15 of the Model Grant Agreement).
Genom att begära en ändring av metoden för indirekta kostnader förklarar sig deltagaren ha läst och godtagit reglerna om val av metod för indirekta kostnader (artikel II.15 i mallen för bidragsavtal).
Changes of the legal status of the participant
Ändringar av deltagarens rättsliga status.
The effective date of the change of the ICM is only applicable for the future and shall therefore not affect on-going projects.
Giltighetsdatumet för ändringen av den indirekta kostnadsmekanismen är endast tillämplig för framtiden och ska inte påverka pågående projekt.
Changes in the accounting system of the participant:
Ändringar av deltagarens bokföringssystem.
In cases of changes of the accounting system, the LEAR shall inform the validation services, in its request for change of the ICM via the Participant Portal, on the date to which the change shall take effect.
Vid ändringar av bokföringssystemet ska den utsedda företrädaren underrätta valideringstjänsten, i sin begäran om ändring av den indirekta kostnadsmekanismen via Forskningsdeltagarportalen, på den dag då ändringen ska börja gälla.
The effective date registered by the validation services is the date stated by the LEAR if it is accepted as such by the services implementing FP7.
Det giltighetsdatum som registrerats av valideringstjänsten är den dag som anges av den utsedda företrädaren, om den godtas som sådan av de tjänstegrenar som genomför sjunde ramprogrammet.
If the participant had originally opted for a flat rate and decided afterward to opt for the actual indirect cost method for subsequent participation the change does not need to be proved.
Om deltagaren ursprungligen valt en schablonsats och efteråt beslutat att välja den faktiska metoden för indirekta kostnader för senare deltagande, behöver ändringen inte styrkas.
However, if due to changes in their accounting system participants are no longer able to identify the actual indirect costs, the effective date of the change of the ICM is applicable for on-going projects.
Om ändringar av deltagares bokföringssystem innebär att de inte längre kan identifiera de faktiska indirekta kostnaderna ska giltighetsdatumet för ändring av den indirekta kostnadsmekanismen tillämpas på pågående projekt.
If a mistake regarding the ICM has been made during the negotiation of the first project where the legal entity participates and if the correction of such a mistake has been accepted by the services implementing FP7, the effective date of the modification of the ICM is the same date as that of the initial validation of the entity and is applicable for on-going projects.
Om ett misstag avseende den indirekta kostnadsmekanismen har gjorts under förhandlingen om det första projekt där den rättsliga enheten deltar och om rättelsen av ett sådant misstag har godtagits av de tjänstegrenar som genomför sjunde ramprogrammet, ska giltighetsdatumet för ändringen av den indirekta kostnadsmekanismen vara samma dag som för den ursprungliga valideringen av enheten och tillämpas på pågående projekt.
Prior to any request for review, the applicant shall ask for the confirmation of the outcome of the validation.
Före varje begäran om prövning ska den sökande be om en bekräftelse på resultatet av valideringen.
Requests for review [24] of validations may be addressed in writing with no other formalities being required directly to the competent validation service by the nominated LEAR of the concerned legal entity.
En begäran om prövning [24] av valideringar kan utan några andra formaliteter skriftligen riktas till den behöriga valideringstjänsten av den utsedda företrädaren för den berörda rättsliga enheten.
Requests for review submitted by a party not concerned by the validation shall be rejected.
En begäran om prövning som lämnas in av en part som inte berörs av valideringen ska avslås.
The validation services shall acknowledge the receipt of the request for review.
Valideringstjänsten ska bekräfta mottagandet av begäran om prövning.
They shall duly inform the concerned party of the decision thereon.
Den ska vederbörligen underrätta den berörda parten om beslutet om detta.
In case of rejection, the grounds shall be given.
Avslag ska motiveras.
A request for review of a validation does not suspend the validation, which shall remain in force until it is overturned.
En begäran om prövning av en validering innebär inte att valideringen ogiltigförklaras, utan den ska gälla tills den upphävs.
This administrative review process is without prejudice to the applicant's rights of appeal before the European Ombudsman or the Court of Justice of the European Union.
Detta administrativa prövningsförfarande påverkar inte sökandens rätt att överklaga till Europeiska ombudsmannen eller Europeiska unionens domstol.
The DGs and the Executive Agencies of the European Commission implementing FP7 shall set up an inter-service panel for coordination purposes (referred to as the validation panel) and shall delegate their representative to this panel.
Europeiska kommissionens generaldirektorat och genomförandeorgan som genomför sjunde ramprogrammet ska inrätta en avdelningsövergripande grupp för samordning (benämnd valideringsgruppen) och ska utse en företrädare till den gruppen.
The validation services shall participate in the validation panel without voting rights and assure the secretariat of the validation panel under the supervision of the Chair of the validation panel.
Valideringstjänsten ska delta i valideringsgruppen utan rösträtt och tillhandahålla sekretariatstjänster för valideringsgruppen under översyn av valideringsgruppens ordförande.
The Commission shall establish the rules of procedure for the coordination processes including a register of common practices.
Kommissionen ska fastställa arbetsordningen för samordningsförfarandena, inklusive ett register över gemensam praxis.
In case a request for review is submitted by an applicant to the competent validation services in accordance with 1.2.7 above, these services shall refer the request to the validation panel.
Om en sökande lämnar in en begäran om prövning till den behöriga valideringstjänsten i enlighet med 1.2.7 ovan ska valideringstjänsten hänskjuta denna begäran till valideringsgruppen.
The validation panel shall review and decide on the referred cases of legal entity validation.
Valideringsgruppen ska pröva och besluta om de hänskjutna ärendena avseende validering av rättslig enhet.
The validation panel does not have the mandate to deal with cases related to the verification of the financial capacity.
Valideringsgruppen har inte mandat att hantera ärenden som rör kontroll av den finansiella kapaciteten.
VERIFICATION OF THE OPERATIONAL CAPACITY
KONTROLL AV DEN OPERATIONELLA KAPACITETEN
As mentioned in Article 115 of the FR and Article 176 of its IR, the operational and financial capacity of an applicant must be assessed in order to ensure the applicant's ability to complete the proposed action or work programme.
Såsom nämns i artikel 115 i budgetförordningen och artikel 176 i genomförandebestämmelserna för budgetförordningen ska man göra en bedömning av den sökandes operationella och finansiella kapacitet att genomföra den åtgärd eller det arbetsprogram som föreslagits.
The operational capacity is to be distinguished from the financial capacity for which a specific verification will be carried out (see infra).
Den operationella kapaciteten ska skiljas från den finansiella kapaciteten som är föremål för en särskild kontroll (se nedan).
The term ‘operational capacity’ relates to the professional (technical, scientific, technological, managerial, administrative … [25]) skills, qualifications, tools and/or knowledge necessary to achieve the objectives and expected results.
Begreppet ”operationell kapacitet” avser yrkesmässiga (tekniska, vetenskapliga, teknologiska, ledningsmässiga, administrativa [25]) färdigheter, kvalifikationer, verktyg och/eller kunskap som krävs för att uppnå målen och de förväntade resultaten.
Since most of the FP7 indirect actions are implemented by a consortium of several legal entities, two levels of operational capacity are distinguished:
Eftersom de flesta av sjunde ramprogrammets indirekta åtgärder genomförs av ett konsortium med flera rättsliga enheter kan följande två nivåer av operationell kapacitet särskiljas:
The consortium's operational capacity;
Konsortiets operationella kapacitet.
Each applicant's operational capacity.
Varje sökandes operationella kapacitet.
The purpose of the verification is therefore to assess whether the applicants (collectively and individually) have or will have in due time the professional competencies and qualifications required to complete the indirect action.
Syftet med kontrollen är därför att bedöma om de sökande (kollektivt och enskilt) har eller i tid kommer att ha de yrkesmässiga kompetenser och kvalifikationer som krävs för att genomföra den indirekta åtgärden.
In case a natural person performs the specific role of coordinator, particular attention has to be given to the assessment of his/her operational capacity.
Om en fysisk person har den specifika rollen som samordnare måste man särskilt bedöma hans eller hennes operationella kapacitet.
The operational capacity of the consortium will be addressed at the Evaluation Stage [26] by the independent external evaluators when assessing the evaluation criterion ‘Implementation’.
Konsortiets operationella kapacitet kommer att behandla av oberoende externa bedömare under utvärderingsetappen [26] då de bedömer utvärderingskriteriet ”genomförande”.
In order to allow the independent external evaluators to perform this task, the applicants will be required to provide inter alia within their proposal: at applicant level, a brief description of the organisation and a short profile of staff members who will undertake the work (See Guide for Applicants); at consortium level, the applicants will describe how they collectively constitute a consortium capable of achieving the project objectives (See Guide for Applicants).
För att de oberoende externa bedömarna ska kunna utföra denna uppgift ska de sökande i sina förslag tillhandahålla bland annat följande: På den sökandes nivå, en kortfattad beskrivning av organisationen och profiler för de personer i personalen som kommer att utföra arbetet (se vägledningen för sökande). På konsortienivå ska de sökande beskriva hur de kollektivt utgör ett konsortium som klarar att uppnå projektmålen (se vägledningen för sökande).
An above-threshold score will indicate a positive assessment by the independent external evaluators.
Om poängen ligger över tröskelvärdet betyder det att de oberoende externa bedömarna gör en positiv bedömning.
The independent external evaluators will provide comments to the services implementing FP7 (cf Evaluation Summary Report) for any legal entity for which they consider that the necessary operational capacity to perform its foreseen tasks is obviously insufficient or not enough demonstrated.
De oberoende externa bedömarna kommer att lämna kommentarer till de tjänstegrenar som genomför sjunde ramprogrammet (se sammanfattande utvärderingsrapport) för varje rättslig enhet där de anser att den operationella kapaciteten för att utföra de planerade uppgifterna är uppenbart otillräcklig eller inte har visats i tillräcklig grad.
As a general rule, the services implementing FP7 will follow the recommendations of the independent external evaluators regarding the operational capacity – including the possibility to refuse the participation of an applicant from a positively evaluated proposal because of its operational incapacity.
Allmänt sett kommer de tjänstegrenar som genomför sjunde ramprogrammet att följa de oberoende externa bedömarnas rekommendationer om operationell kapacitet – inbegripet möjligheten att neka en sökande med ett förslag som fått en positiv utvärdering på grund av dennes bristande operationella kapacitet.
If the services implementing FP7 are aware of any additional information that may impinge on the judgement of the independent external evaluators, the services implementing FP7 may decide not to select a legal entity and/or a proposal for EU financial contribution, on the basis of a strong and well-supported argumentation.
Om de tjänstegrenar som genomför sjunde ramprogrammet har någon ytterligare information som kan påverka de oberoende externa bedömarnas bedömning kan de tjänstegrenar som genomför sjunde ramprogrammet besluta att inte välja ut en rättslig enhet och/eller ett förslag för finansiellt bidrag från EU, om bevisen är starka och väl underbyggda.
Such additional information may come from different sources such as the findings of previous audits, management of previous (or on-going) projects, the consultation of external databases, etc.
Sådan kompletterande information kan komma från olika källor, t.ex. resultaten från tidigare revisioner, förvaltningen av tidigare (eller pågående) projekt eller kontroll i externa databaser.
Each applicant shall provide to the services implementing FP7 a declaration on its honour that it has, or will have in the time required, the necessary resources for the implementation of their work in the relating FP7 indirect action.
Varje sökande ska lämna en försäkran på heder och samvete till de tjänstegrenar som genomför sjunde ramprogrammet, i vilken det försäkras att den sökande har, eller inom föreskriven tid kommer att ha, de resurser som är nödvändiga för att genomföra arbetet med den indirekta åtgärden inom sjunde ramprogrammet.
This declaration is part of the GPF and will be signed by a person authorised to sign the grant agreement and to legally commit the organisation.
Denna försäkran ingår i formuläret för förberedelse av avtal och ska undertecknas av en person som har fullmakt att underteckna bidragsavtalet och göra rättsliga åtaganden på organisationens vägnar.
In the particular case of a legal entity joining the consortium during the negotiation or during the implementation of the indirect action, the assessment of its operational capacity will be based on the same principles.
I det särskilda fallet då en rättslig enhet går med i ett konsortium under förhandlingen eller under genomförandet av den indirekta åtgärden kommer bedömningen av dess operationella kapacitet att baseras på samma principer.
VERIFICATION OF THE FINANCIAL CAPACITY: RULES OF IMPLEMENTATION
KONTROLL AV DEN FINANSIELLA KAPACITETEN: REGLER FÖR GENOMFÖRANDET
The verification of the financial capacity to carry out the proposed action is an integral part of the negotiation stage and needs to be completed before the signature of the grant agreement.
Kontrollen av den finansiella kapaciteten för att utföra den föreslagna åtgärden ingår i förhandlingsetappen och den måste slutföras innan bidragsavtalet undertecknas.
As a first step, legal entities subject to a mandatory verification of their financial capacity are identified in accordance with FP7 RP, the FR and its IR (see section 3.3);
Kontrollen av en sökandes finansiella kapacitet för att genomföra åtgärden utförs i princip i följande fyra steg:
a financial viability check (see section 3.5);
I steg två ska dessa rättsliga enheter tillhandahålla sin finansiella information och relevanta styrkande handlingar för det senaste räkenskapsårets bokslut – om dessa inte redan finns tillgängliga (se avsnitt 3.4). Informationen ska sedan kontrolleras av valideringstjänsterna. På denna grund ska sedan valideringstjänsterna i ett tredje steg göra en koncis finansiell analys av det senaste räkenskapsårets bokslut. Den koncisa finansiella analysen ska bestå av
in addition the Equity flag will be checked (see section 3.5);
en kontroll av den finansiella bärkraften (se avsnitt 3.5),
a co-financing capacity's check and financial exposure flag (if relevant) (see section 3.6).
dessutom kommer flagginformationen för eget kapital att kontrolleras (se avsnitt 3.5),
Finally, as a fourth step, on the basis of the above, the authorising officer will take the appropriate measures, including, if necessary, a more in-depth financial analysis.
en kontroll av samfinansieringskapaciteten och flagginformationen för finansiell exponering (om relevant) (se avsnitt 3.6). Slutligen ska utanordnaren, som ett fjärde steg, på grundval av ovanstående vidta lämpliga åtgärder, inbegripet en mer djupgående finansiell analys, om nödvändigt.
(See Section 4).
(Se avsnitt 4.)
The same procedure and documents, as described hereafter, will be used/requested for legal entities joining an indirect action during the negotiation or the implementation of this indirect action.
Samma förfarande och dokument, i enlighet med beskrivningen nedan, kommer att användas/begäras för rättsliga enheter som ansluter sig till en indirekt åtgärd under förhandlingen om genomförandet av denna indirekta åtgärd.
Given the important number of applicants whose financial capacity has to be analysed and in order to avoid unreasonable delays, a concise financial viability check is carried out.
Med tanke på det stora antalet sökande vars finansiella kapacitet måste analyseras och för att undvika orimliga dröjsmål görs en koncis kontroll av den finansiella bärkraften.
However, if the result of the concise financial viability check [27] of a legal entity is ‘weak’, a more in-depth financial analysis [28] shall be carried out [29].
Om man i den koncisa kontrollen [27] kommer fram till att en rättslig enhet är ”svag” ska en mer djupgående finansiell analys [28] göras [29].
In compliance with the FR and its IR (article 176(4)), the following categories of legal entities are not subject to a verification of their financial capacity:
I enlighet med budgetförordningen och genomförandebestämmelserna för budgetförordningen (artikel 176.4) är följande kategorier av rättsliga enheter inte föremål för kontroll av deras finansiella kapacitet:
natural persons in receipt of scholarships;
Fysiska personer som får stipendier.
public bodies;
Offentliga organ.
international organisations referred to in Article 43(2) of the IR:
Internationella organisationer enligt artikel 43.2 i genomförandebestämmelserna för budgetförordningen.
the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies;
Internationella rödakorskommittén. Internationella rödakors- och rödahalvmånefederationen.
the European Investment Bank and the European Investment Fund.
Europeiska investeringsbanken och Europeiska investeringsfonden.
Moreover, due to the introduction in the FP7 RP of a Participants' Guarantee Fund:
Dessutom, i och med att en garantifond för deltagare införs i sjunde ramprogrammet
in compliance with article 38 of the FP7 RP (paragraphs 5 and 6), the following categories of legal entities are not subject to a verification of their financial capacity:
är följande kategorier av rättsliga enheter inte föremål för kontroll av deras finansiella kapacitet, i enlighet med artikel 38 i reglerna för deltagande i sjunde ramprogrammet (punkterna 5 och 6):
legal entities whose participation in the indirect action is guaranteed by a Member State or an Associated country;
Rättsliga enheter vars deltagande i den indirekta åtgärden garanteras av en medlemsstat eller ett associerat land.