natgillin/translations-raw huggingface dataset:
on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police College for the financial year 2011
om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska polisakademin för budgetåret 2011
having regard to the final annual accounts of the European Police College for the financial year 2011,
med beaktande av den slutliga årsredovisningen för Europeiska polisakademin för budgetåret 2011,
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Police College for the financial year 2011, together with the College’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 12 February 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
med beaktande av revisionsrättens rapport om den slutliga årsredovisningen för Europeiska polisakademin för budgetåret 2011, samt akademins svar [1],med beaktande av rådets rekommendation av den 12 februari 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Council Decision 2005/681/JHA of 20 September 2005 establishing the European Police College (CEPOL) and repealing Decision 2000/820/JHA [4], and in particular Article 16 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5], and in particular Article 94 thereof,having regard to Commission Decision C(2011) 4680 of 30 June 2011 granting consent to a derogation requested by the European Police College from Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002,
med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [2], särskilt artikel 185,med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 [3], särskilt artikel 208,med beaktande av rådets beslut 2005/681/RIF av 20 september 2005 om inrättande av Europeiska polisakademin (Cepol) och om upphävande av beslut 2000/820/RIF [4], särskilt artikel 16,med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002 med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 [5], särskilt artikel 94,med beaktande av kommissionens beslut C(2011) 4680 av den 30 juni 2011 om beviljande av det undantag från förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 som begärts av Europeiska polisakademin,
having regard to the fourth progress report of the European Police College on the implementation of its Multi-annual Action Plan (MAP) for 2010–2014,
med beaktande av Europeiska polisakademins fjärde lägesrapport om genomförandet av dess fleråriga plan (MAP) för 2010–2014,
having regard to the Court of Auditors’ report on the implementation of the European Police College MAP for 2010–2014,
med beaktande av revisionsrättens rapport om genomförandet av Europeiska polisakademins fleråriga plan (MAP) för 2010–2014,
having regard to the note of the Internal Audit Service (IAS) of 4 July 2011 (Ref. Ares (2011) 722479) on the third progress report on the implementation of the European Police College MAP for 2010–2014,
med beaktande av internrevisionstjänstens meddelande av den 4 juli 2011 (Ref. Ares(2011) 722479) om den tredje lägesrapporten om genomförandet av Europeiska polisakademins fleråriga plan (MAP) för 2010–2014,
having regard to the report and annex of the European Police College on the application of its Procurement Manual for the period covering 1 July 2010 - 1 July 2011,
med beaktande av Europeiska polisakademins rapport och dithörande bilagor om tillämpningen av dess upphandlingsmanual under perioden 1 juli 2010–1 juli 2011,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0064/2013),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A7-0064/2013), och av följande skäl:
Grants the Director of the European Police College discharge in respect of the implementation of the College’s budget for the financial year 2011;
Europaparlamentet beviljar direktören för Europeiska polisakademin ansvarsfrihet för genomförandet av akademins budget för budgetåret 2011.
Instructs its President to forward this Decision and the resolution that forms an integral part of it to the Director of the European Police College, the Council, the Commission and the Court of Auditors, and to arrange for their publication in the Official Journal of the European Union (L series).
Europaparlamentet uppdrar åt talmannen att översända detta beslut och den resolution som utgör en integrerad del av det till direktören för Europeiska polisakademin, rådet, kommissionen och revisionsrätten samt att se till att de offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (L-serien).
OJ C 388, 15.12.2012, p. 23.
EUT C 388, 15.12.2012, s. 23.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police College for the financial year 2011
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska polisakademin för budgetåret 2011
having regard to the Annual Activity Report 2009 of the Directorate-General Justice, Freedom and Security,
med beaktande av den årliga verksamhetsrapporten för 2009 från generaldirektoratet för rättvisa, frihet och säkerhet,
A. whereas the European Police College (‘the College’), which is located in Bramshill, was established by Council Decision No 2000/820/JHA, which was repealed and replaced in 2005 by Council Decision 2005/681/JHA,
A. Europeiska polisakademin (nedan kallad polisakademin) ligger i Bramshill och inrättades genom rådets beslut 2000/820/RIF, vilket upphävdes 2005 och ersattes med rådets beslut 2005/681/RIF.
B. whereas the College was set up in 2001 and, with effect from 1 January 2006, was transformed into a Community body within the meaning of Article 185 of the Financial Regulation, thus coming under the provisions of the Framework Financial Regulation for agencies,
B. Polisakademin inrättades 2001, och den 1 januari 2006 omvandlades den till ett gemenskapsorgan i den mening som avses i artikel 185 i budgetförordningen, på vilket rambudgetförordningen för gemenskapsorganen är tillämplig.
C. whereas the Court of Auditors, in its reports on the College’s annual accounts for the financial years 2006, 2007 and 2009, qualified its opinion with regard to the legality and regularity of the underlying transactions on the grounds that the procurement procedures did not comply with the provisions of the Financial Regulation,
C. I sina rapporter om Europeiska polisakademins årsredovisningar för budgetåren 2006, 2007 och 2009 avgav revisionsrätten ett uttalande med reservationer om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet på grund av att upphandlingsförfarandena inte var förenliga med bestämmelserna i budgetförordningen.
D. whereas the Court of Auditors, in its report on the College’s annual accounts for the financial year 2008, emphasised its opinion on the reliability of the accounts, without expressly qualifying it, and qualified its opinion on the legality and regularity of the underlying transactions,
D. I sin rapport om polisakademins årsredovisning för budgetåret 2008 påtalade revisionsrätten, vid sidan av sitt yttrande, ett sakförhållande vad gällde räkenskapernas tillförlitlighet, dock utan att uttryckligen reservera sig, och införde reservationer i sitt yttrande om de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
E. whereas in its decision of 7 October 2010, Parliament refused to grant the Director of the College discharge for implementation of the College’s budget for the financial year 2008 [6],
E. I sitt beslut av den 7 oktober 2010 beviljade parlamentet inte direktören för Europeiska polisakademin ansvarsfrihet för genomförandet av polisakademins budget för budgetåret 2008 [6].
F. whereas in its Decision of 10 May 2011, Parliament decided to postpone its decision on granting the Director of the College discharge in respect of the implementation of its budget for 2009 [7] but then granted it in its decision of 25 October 2011 [8],
F. I sitt beslut av den 10 maj 2011 [7] beslutade parlamentet att uppskjuta beslutet att bevilja polisakademins direktör ansvarsfrihet för genomförandet av polisakademins budget för budgetåret 2009, men beviljade sedan ansvarsfrihet i sitt beslut av den 25 oktober 2011 [8].
G. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the College for the financial year 2010, stated, for the first time since the College became an agency, that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts for the financial year 2008 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
G. I sin rapport om polisakademins årsredovisning för budgetåret 2010 förklarade revisionsrätten för första gången sedan polisakademin blev en gemenskapsbyrå att man uppnått en rimlig säkerhet om att räkenskaperna för budgetåret 2008 var tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna var lagliga och korrekta.
H. whereas the Court of Auditors stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts for the financial year 2011 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
H. Revisionsrätten har förklarat att man har uppnått en rimlig säkerhet om att räkenskaperna för budgetåret 2011 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
I. whereas on 10 May 2012, Parliament granted the Director of the College discharge for implementation of the College’s budget for the financial year 2010 [9], and in its resolution accompanying the discharge decision, inter alia:
I. Den 10 maj 2012 beviljade Europaparlamentet direktören för centrumet ansvarsfrihet för genomförandet av centrumets budget för budgetåret 2010 [9], och i sin resolution som åtföljde beslutet om ansvarsfrihet framförde parlamentet bland annat följande:
encouraged the College to introduce a clear distinction between the different components of the Union contribution to the College’s budget in its final annual accounts;
Parlamentet uppmanade polisakademin att i sin slutliga årsredovisning göra en klar åtskillnad mellan de olika komponenterna i unionens bidrag till polisakademins budget.
called on the College to take action in order to avoid a repeat of deficiencies which occurred in the preparation of individual budgets;
Parlamentet uppmanade polisakademin att vidta åtgärder för att undvika en upprepning av de fel som förekom vid utarbetandet av enskilda budgetar.
recalled that failure to meet cut-off dates is one of the main factors hindering sound financial management and asked the College to keep the discharge authority informed of the implementation of Decision 34/2010/GB;
Parlamentet påminde om att överskridande av tidsfrister är en av de huvudfaktorer som hindrar en sund ekonomisk förvaltning, och uppmanade polisakademin att hålla den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten informerad om genomförandet av beslut 34/2010/GB.
called on the College to inform the discharge authority of the effective implementation of the Internal Audit Service (IAS) as a ‘very important’ recommendation on the completion of the internal recording of mission expenses;
Parlamentet uppmanade polisakademin att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om internrevisionens ”mycket viktiga” rekommendation om att den interna dokumentationen av tjänstereseutgifter måste vara fullständig.
called on the College to update Parliament on the level of implementation of the new 16 Internal Control Standards (ICS) of the Commission which were adopted by the Governing Board of the College, replacing the former ICS,
Parlamentet uppmanade polisakademin att informera parlamentet om läget för genomförandet av kommissionens 16 nya internkontrollstandarder som antagits av polisakademins styrelse och som ersätter tidigare internkontrollstandarder.
J. whereas by Decision C(2011)4680 of 30 June 2011, the Commission granted a derogation to the College from the provisions of Article 74b of Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002,
J. Med sitt beslut C(2011) 4680 av den 30 juni 2011 beviljade kommissionen polisakademin ett undantag från bestämmelserna i artikel 74b i förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002.
K. whereas the budget of the College for 2011 was EUR 8341000, compared to EUR 7800000 in 2010, which represents an increase of 6,93 %,
K. Polisakademins budget för 2011 uppgick till 8341000 EUR, jämfört med 7800000 EUR för 2010, vilket var en minskning med 6,93 %.
L. whereas the contribution of the Union to the budget of the College for 2011 was EUR 8341000,
L. Unionens bidrag till polisakademins budget för 2011 uppgick till 8341000 EUR.
M. whereas the balance for the outturn account for the College in 2011 was positive, totalling EUR 1358764,32,
M. Polisakademins resultaträkning visade ett positivt saldo på totalt 1358764,32 EUR för 2011.
Believes that common elements between the College and the European Police Office should be explored further, taking into account the results of the study issued by the College in 2011 (Contract Ref. No CEPOL/CT/2010/002);
Europaparlamentet anser att man ytterligare bör utforska vilka frågor som är gemensamma för Europeiska polisakademin och Europeiska polisbyrån, med beaktande av resultaten från polisakademins undersökning från 2011 (kontrakt nr CEPOL/CT/2010/002C).
notes that the College is to leave its current premises in Bramshill (UK) in March 2014;
Parlamentet konstaterar att polisakademin kommer att bli tvungen att lämna sina nuvarande lokaler i Bramshill (Förenade kungariket) i mars 2014.
requests that the Commission come up with a proposal for the relocation of the College to The Hague (NL), where the European Police Office is located, in order to share facilities and services and benefit from synergies, without jeopardising both agencies’ core tasks and autonomy, and present those proposals to Parliament and the Council;
Parlamentet begär att kommissionen lägger fram ett förslag om förflyttning av polisakademin till Haag (Nederländerna), där Europeiska polisbyrån har sitt säte, så att dessa organ kan dela på lokaler och tjänster och dra nytta av synergier, utan att detta äventyrar de båda byråernas huvuduppgifter och autonomi. Kommissionen uppmanas dessutom att lägga fram dessa förslag för parlamentet och rådet.
emphasises that a swift decision on the relocation of the College would diminish the uncertainty that might pose adverse effects on staff and recruitment procedures;
Parlamentet betonar att ett snabbt beslut om polisakademins säte skulle minska den osäkerhet som kan få negativa återverkningar på personalen och rekryteringsförfarandena.
Takes note that the College received its total budget of EUR 8341000 for 2011 from Directorate-General Home;
Europaparlamentet noterar att polisakademins totala budget på 8341000 EUR för 2011 kom från generaldirektoratet för inrikes frågor.
Acknowledges from the College’s Final Financial Statements that financial management inefficiencies such as the use of payments on incorrect budget lines within chapters or titles took place in 2011;
Europaparlamentet ser på basis av polisakademins slutliga räkenskaper att ineffektivitet i den finansiella förvaltningen, såsom betalningar från inkorrekta budgetposter inom kapitel eller avdelningar, ägde rum 2011.
calls on the College to provide the discharge authority, as soon as possible, with further details on the issue, including the amounts and budget lines involved and the measures implemented in order to remedy the situation;
Polisakademin uppmanas att så snart som möjligt lämna närmare upplysningar om detta till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten, inbegripet de berörda beloppen och budgetposterna och de åtgärder som vidtagits för att rätta till situationen.
Carryover appropriations
Överförda anslag till nästa budgetår
Notes from the College’s annual activity report (AAR) 2011 that commitment appropriations were committed at a level of almost 100 % for Title I ‘staff’, while the payment appropriations were consumed to the level of 93,98 %;
Europaparlamentet konstaterar på basis av polisakademins årliga verksamhetsrapport för 2011 att åtaganden ingåtts för nästan 100 % av åtagandebemyndigandena under avdelning I ”personalkostnader”, medan betalningsbemyndigandena hade en utnyttjandegrad på 93,98 %.
Establishes from the AAR that commitment appropriations have been committed to the level of 99,93 % for Title II ‘administrative expenditure’, while the payment appropriations have been consumed up to 88,86 %;
Europaparlamentet konstaterar på basis av polisakademins årliga verksamhetsrapport att åtaganden ingåtts för 99,93 % av åtagandebemyndigandena under avdelning II ”administrativa utgifter”, medan betalningsbemyndigandena hade en utnyttjandegrad på 88,86 %.
Takes note from the AAR that for Title III ‘operational expenditure’, out of a total budget of EUR 4063000, 93,31 % of the appropriations were committed compared to 99,56 % in 2010 and that 55,98 % of payment appropriations were consumed compared to 45,20 % in 2010;
Europaparlamentet konstaterar på basis av polisakademins årliga verksamhetsrapport att åtaganden hade ingåtts för 93,31 % av den totala budgeten på 4063000 EUR för avdelning III ”driftsutgifter”, jämfört med 99,56 % för 2010, och att utnyttjandegraden för betalningsbemyndigandena vara 55,98 % jämfört med 45,20 % för 2010.
Acknowledges from the Court of Auditors’ report that appropriations amounting to EUR 1772523 (22 %) were carried over to 2012, of which EUR 208813 relates to Title I, EUR 47275 relates to Title II and EUR 1516435 relates to Title III;
Europaparlamentet konstaterar på basis av revisionsrättens rapport att ett anslagsbelopp på 1772523 EUR (22 %) fördes över till 2012. Av detta belopp hänför sig 208813 EUR till avdelning I, 47275 EUR till avdelning II och 1516435 EUR till avdelning III.
calls on the College to inform the discharge authority of the actions taken to address this deficiency as the high level of carryovers indicate shortcomings in budget planning and implementation and it is at odds with the budgetary principle of annuality;
Parlamentet uppmanar polisakademin att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med denna brist, eftersom den stora andelen överföringar tyder på brister i planeringen och genomförandet av budgeten och strider mot principen om budgetens ettårighet.
Establishes from the Court of Auditors’ report that out of the appropriations carried over from 2010 amounting to EUR 2,5 million, EUR 0,7 million (27,5 %) were cancelled in 2011;
Europaparlamentet ser på basis av revisionsrättens rapport att av det anslagsbelopp på 2,5 miljoner EUR som fördes över från 2010 förföll 0,7 miljoner (27,5 %) under 2011.
calls on the College to inform the discharge authority of the actions taken to address this deficiency as the high level of cancellations indicate shortcomings in budget planning and implementation and it is at odds with the budgetary principle of annuality;
Parlamentet uppmanar polisakademin att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med denna brist, eftersom den stora andelen förfallna anslag tyder på brister i planeringen och genomförandet av budgeten och strider mot principen om budgetens ettårighet.
Notes from the AAR that 96,74 % of the commitment appropriations have been committed;
Europaparlamentet konstaterar utifrån polisakademins årliga verksamhetsrapport att åtaganden hade ingåtts för 96,74 % av åtagandebemyndigandena.
notes, furthermore, that 75,21 % of the payment appropriations have been spent (EUR 6273389);
Parlamentet noterar dessutom att 75,21 % av betalningsbemyndigandena har utnyttjats (6273389 EUR).
Establishes from the AAR that in 2011, efforts towards the improvement of the College’s procurement continued and that overall 40 procurement procedures were completed in 2011 and one procurement procedure was on-going as of 31 December 2011;
Europaparlamentet konstaterar på basis av polisakademins årsrapport att insatserna för att förbättra polisakademins upphandlingsförfaranden fortsatte och att sammanlagt 40 upphandlingsförfaranden slutfördes under 2011 och att ett förfarande fortfarande löpte den 31 december 2011.
Establishes from the AAR [10] that the College took measures to streamline its internal control by adopting 16 internal control standards and recruiting an internal control officer in August 2011;
Europaparlamentet ser utifrån den årliga verksamhetsrapporten [10] att polisakademin vidtog åtgärder för att rationalisera sin interna kontroll genom att anta 16 normer för intern kontroll samt genom att i augusti 2011 rekrytera en person med ansvar för intern kontroll.
welcomes the compliance assessment review regarding the degree of implementation of the 16 internal control standards, which was held in the fourth quarter of 2011 and which showed that, overall, the College was in compliance with the requirements of the internal control standards;
Parlamentet välkomnar bedömningen av kravuppfyllelse avseende genomförandegraden för de 16 normerna för internkontroll, vilken gjordes under det fjärde kvartalet av 2011 och som visade att polisakademin överlag efterlevde kraven i normerna för intern kontroll.
Acknowledges from the AAR that the Internal Audit Panel started to be functional in 2011;
Europaparlamentet har genom polisakademins verksamhetsrapport fått veta att internrevisionspanelen började verka under 2011.
Notes from the Court of Auditors’ report that the College needs to improve the transparency of recruitment procedures;
Europaparlamentet konstaterar från revisionsrättens rapport att polisakademin behöver förbättra insynen i rekryteringsförfarandena.
urges the College to inform the discharge authority of the actions taken by the College to address that deficiency;
Parlamentet uppmanar polisakademin att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka åtgärder som vidtagits för att rätta till denna brist.
Notes that 10 recruitments were completed in 2011 and that at the end of that year, the College employed 23 of the 26 temporary agents anticipated in the establishment plan following the departure of one member of staff on 15 December 2011, previously there being only two vacant posts;
Europaparlamentet konstaterar att 10 rekryteringsförfaranden slutfördes under 2011, och att 23 av de 26 tjänster för tillfälligt anställda som förutsetts i tjänsteförteckningen var tillsatta vid utgången av det året, efter det att en medarbetare hade lämnat polisakademin den 15 december 2011. Före detta hade det funnits endast två vakanta tjänster.
notes, moreover, that the College’s total staff of 38 is completed by five seconded national experts;
Parlamentet konstaterar dessutom att polisakademins personal uppgår till totalt 38 anställda, kompletterade med fem utsända nationella experter.
Performance
Resultat
Commends the College’s efforts to improve its performance without a budget increase, and the results it has achieved;
Europaparlamentet välkomnar polisakademins insatser för att förbättra sina prestationer utan någon ökning av budgeten och de resultat den har uppnått.