natgillin/translations-raw huggingface dataset:
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Council Regulation (EC) No 768/2005 of 26 April 2005 establishing a Community Fisheries Control Agency and amending Regulation (EEC) No 2847/93 establishing a control system applicable to the common fisheries policy [4], and in particular Article 36 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5], and in particular Article 94 thereof,having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [2], särskilt artikel 185,med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 [3], särskilt artikel 208,med beaktande av rådets förordning (EG) nr 768/2005 av den 26 april 2005 om inrättande av Gemenskapens kontrollorgan för fiske och om ändring av förordning (EEG) nr 2847/93 om införande av ett kontrollsystem för den gemensamma fiskeripolitiken [4], särskilt artikel 36,med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002 med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [5], särskilt artikel 94,med beaktande av artikel 77 och bilaga VI i arbetsordningen,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Fisheries (A7-0109/2013),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från fiskeriutskottet (A7-0109/2013).
Grants the Executive Director of the Community Fisheries Control Agency discharge in respect of the implementation of the Agency’s budget for the financial year 2011;
Europaparlamentet beviljar verkställande direktören för Europeiska fiskerikontrollbyrån ansvarsfrihet för genomförandet av byråns budget för budgetåret 2011.
Instructs its President to forward this Decision and the resolution that forms an integral part of it to the Executive Director of the European Fisheries Control Agency (previously referred to as Community Fisheries Control Agency), the Council, the Commission and the Court of Auditors, and to arrange for their publication in the Official Journal of the European Union (L series).
Europaparlamentet uppdrar åt talmannen att översända detta beslut och den resolution som utgör en del av beslutet till verkställande direktören för Europeiska fiskerikontrollbyrån (tidigare kallad Gemenskapens kontrollorgan för fiske), rådet, kommissionen och revisionsrätten samt att se till att de offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (L-serien).
OJ C 388, 15.12.2012, p. 86.
EUT C 388, 15.12.2012, s. 86.
with the observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Community Fisheries Control Agency for the financial year 2011
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska fiskerikontrollbyrån för budgetåret 2011
A. whereas the Court of Auditors stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts of the Community Fisheries Control Agency (‘the Agency’) for the financial year 2011 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
A. Revisionsrätten har förklarat att den har fått rimliga försäkringar om att årsredovisningen för Europeiska fiskerikontrollbyrån (nedan kallad kontrollbyrån) för budgetåret 2011 är tillförlitlig och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
B. whereas on 10 May 2012, Parliament granted the Executive Director of the Agency discharge for the implementation of its budget for the financial year 2010 [6], and in its resolution accompanying the discharge decision, inter alia:
B. Den 10 maj 2012 beviljade Europaparlamentet kontrollbyråns verkställande direktör ansvarsfrihet för genomförandet av byråns budget för budgetåret 2010 [6], och i den resolution som åtföljde beslutet om ansvarsfrihet framförde parlamentet bland annat följande synpunkter:
urged the Agency to improve its Annual Work Programme by including specific measurable objectives, both at policy area level and at operational level, establishing SMART indicators,
Parlamentet uppmanade kontrollbyrån att förbättra sitt årliga arbetsprogram genom att införa specifika mätbara mål avseende både politikområden och drift samt att fastställa SMART-indikatorer.
urged the Executive Director to fully fulfil his obligations to include in his report to the discharge authority summarising the Internal Audit Service (IAS) report, all the recommendations made and all actions taken as a result of those recommendations,
Parlamentet uppmanade verkställande direktören att fullgöra sin skyldighet att i den rapport till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten som sammanfattar rapporten från tjänsten för internrevision ta med alla gjorda rekommendationer och alla åtgärder som vidtagits som ett resultat av dessa rekommendationer.
called on the Agency to review its Internal Control System (ICS), to underpin its Executive Director’s annual declaration of assurance and to review all its procedures, both administrative and operational, with subsequent documentation of the work flow and key control,
Parlamentet uppmanade kontrollbyrån att se över sitt internkontrollsystem för att styrka den verkställande direktörens årliga förvaltningsförklaring, och att se över alla sina förfaranden för administration och drift, med efterföljande dokumentation av arbetsgången och de viktigaste kontrollerna.
C. whereas the Agency’s overall budget for 2011 was EUR 12850000, compared with EUR 11013000 in 2010, which represents an increase of 16,7 %,
C. Kontrollbyråns totala budget för 2011 uppgick till 12850000 euro jämfört med 11013000 euro 2010, vilket innebär en ökning på 16,7 procent.
D. whereas the initial contribution of the Union to the Agency’s budget for 2011 was EUR 11850000 [7], which represents an increase of 40,90 % compared with its initial contribution in 2010 (EUR 8410000),
D. Det ursprungliga anslaget från EU-budgeten till kontrollbyråns budget för 2011 uppgick till 11850000 euro [7], vilket innebar en ökning på 40,90 procent jämfört med dess ursprungliga anslag 2010 (8410000 euro).
Recalls that the total contribution of the Union to the Agency’s budget for 2011 amounted to EUR 12850000;
Europaparlamentet påminner om att det totala anslaget från EU-budgeten till kontrollbyråns budget för 2011 uppgick till 12850000 euro.
Notes from its annual accounts for the financial year 2011 that the Agency committed 99 % of the contributions granted and paid out 89 % of the available payment appropriations (excluding expenditure from other sources of revenue);
Europaparlamentet konstaterar utifrån kontrollbyråns årsredovisning för budgetåret 2011 att kontrollbyrån ingick åtaganden motsvarande 99 procent av det beviljade anslaget och betalade ut 89 procent av de tillgängliga betalningsbemyndigandena (utgifter från övriga inkomstkällor ej medtagna).
welcomes the fact that in its Annual Activity Report for 2011 (AAR) [8], the Agency provided the discharge authority with data showing its overall budget execution rate in terms of commitments and payments;
Parlamentet välkomnar att kontrollbyrån i sin årliga verksamhetsrapport för 2011 [8] försåg den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten med uppgifter som visar dess sammantagna budgetgenomförandegrad uttryckt i åtaganden och betalningar.
recalls that in 2010, the Agency committed 98,3 % of the subsidy granted and paid 85,6 % of available payment appropriations;
Parlamentet påminner om att kontrollbyrån 2010 ingick åtaganden motsvarande 98,3 procent av det beviljade anslaget och att den betalade ut 85,6 procent av de tillgängliga betalningsbemyndigandena.
Notes from the annual accounts that EUR 1160170 of the commitment appropriations contracted by the end of 2011 but not yet paid were carried forward to 2012;
Europaparlamentet konstaterar utifrån årsredovisningen att 1160170 euro av de åtagandebemyndiganden som gjorts men inte betalats under 2011 fördes över till 2012.
notes, furthermore, that the cancellation of unused payment appropriations carried over [9] from the previous year represents EUR 151710;
Parlamentet konstaterar dessutom att outnyttjade betalningsbemyndiganden som fördes över [9] från föregående år och förföll motsvarade 151710 euro.
Acknowledges from the AAR that for the financial year 2011, the Agency’s automatic carry forward to 2012 amounted to EUR 2161172;
Utifrån den årliga verksamhetsrapporten för budgetåret 2011 är Europaparlamentet medvetet om att kontrollbyråns automatiska överföringar till 2012 uppgick till 2161172 euro.
notes, furthermore, that in terms of the share of payments in compliance with the time limits of the Financial Regulation, 87 % of all payments were made within the legal targets.
När det gäller andelen betalningar inom budgetförordningens tidsfrister konstaterar parlamentet dessutom att 87 procent av alla betalningar gjordes inom de lagstadgade tidsfristerna.
For commercial invoices, 79 % were paid within the 30 legal days and around 91 % of cost claims (reimbursements to staff and experts) were paid within the 45 legal days;
79 procent av alla fakturor betalades inom de 30 lagstadgade dagarna och ungefär 91 procent av ersättningsanspråken (ersättningar till personal och experter) betalades inom de 45 lagstadgade dagarna.
encourages the Court of Auditors to mention information on carry-overs in its report on the annual accounts of the Agency for the financial year 2012;
Parlamentet uppmanar revisionsrätten att nämna uppgifter om överföringar i rapporten om årsredovisningen för kontrollbyrån för budgetåret 2012.
Observes from its annual accounts [10] for the financial year 2011 that the budget accounts of the Agency are managed by the accrual based accounting (ABAC) system and the general accounts are maintained by the SAP system, which has a direct interface with the General Accounting System of the Commission;
Europaparlamentet konstaterar utifrån årsredovisningen [10] för budgetåret 2011 att kontrollbyråns budgetredovisning sker genom systemet för periodiserad redovisning (ABAC-systemet) och att de allmänna räkenskaperna återfinns inom ramen för SAP-systemet, som har ett direkt gränssnitt med kommissionens allmänna redovisningssystem.
Calls on the Agency to improve procurement procedures;
Europaparlamentet uppmanar kontrollbyrån att förbättra upphandlingsförfarandena.
observes that the Court of Auditors noted weaknesses in this respect (i.e. the Agency did not adequately document the estimation of contract values in the procurement files);
Parlamentet konstaterar att revisionsrätten uppmärksammade brister i detta avseende (kontrollbyrån dokumenterade inte i tillräcklig grad beräkningen av kontraktens värde i upphandlingsakterna).
Acknowledges from the Court of Auditors that the Agency should improve the transparency of procedures by implementing some more specific selection criteria for tenderers;
Utifrån revisionsrättens rapport inser Europaparlamentet att kontrollbyrån bör förbättra förfarandenas transparens genom att införa mer specifika urvalskriterier för anbudsgivare.
Notes with concern from the Court of Auditors that the Agency does not yet have adequate procedures in place to record and account for costs related to the generation of internal intangible assets;
Europaparlamentet konstaterar med oro utifrån revisionsrättens rapport att kontrollbyrån ännu inte har lämpliga förfaranden för att registrera och redovisa kostnader i samband med skapandet av interna immateriella tillgångar.
Notes from the Court of Auditors that the Agency should further improve staff selection procedures (i.e. vacancy notices did not provide information on complaints about appeal procedures; meetings of the Selection Board were insufficiently documented and in one recruitment case, the Appointing Authority did not follow the order of the Selection Board’s list without providing a reason);
Europaparlamentet konstaterar utifrån revisionsrättens rapport att kontrollbyrån ytterligare bör förbättra sina rekryteringsförfaranden (meddelandena om lediga tjänster innehöll ingen information om klagomål vid överklagandeförfaranden, dokumentationen av uttagningskommitténs sammanträden var bristfällig och för en rekrytering avvek tillsättningsmyndigheten utan motivering från ordningen i uttagningskommitténs förteckning).
considers that some of the provisions of the Staff Regulations may present a considerable administrative burden;
Parlamentet anser att vissa av bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna kan innebära en stor administrativ börda.
therefore encourages the Commission to allow for a certain degree of simplification under Article 110 of the Staff Regulations in regard to the agencies;
Parlamentet uppmanar därför kommissionen att ge utrymme för viss förenkling i enlighet med artikel 110 i tjänsteföreskrifterna för byråerna.
Notes from the AAR [11] that four Temporary Agents (TA) and one Contract Agent (CA) have been recruited, while four TA and one CA left the Agency, resulting in 97 % occupancy of the posts envisaged by the establishment plan in 2011;
Europaparlamentet konstaterar utifrån den årliga verksamhetsrapporten [11] att fyra tillfälligt anställda och en kontraktsanställd har rekryterats, samtidigt som fyra tillfälligt anställda och en kontraktsanställd lämnade kontrollbyrån, vilket innebär att 97 procent av de tjänster som planerades i tjänsteförteckningen 2011 var besatta.
Expresses its satisfaction that the Court of Auditors has declared the transactions underlying the annual accounts of the Agency for the financial year 2011 to be, in all material respects, legal and regular;
Europaparlamentet uttrycker sin tillfredsställelse över att revisionsrätten förklarat att de transaktioner som ligger till grund för kontrollbyråns årsredovisning för budgetåret 2011 i allt väsentligt är lagliga och korrekta.
Acknowledges from the Agency’s follow up report that the documentation concerning recruitment procedures has been revised in 2012, in order to take the comments of the Court of Auditors into account;
Europaparlamentet uppskattar att dokumentationen om rekryteringsförfaranden enligt kontrollbyråns uppföljningsrapport har reviderats 2012 för att ta hänsyn till revisionsrättens synpunkter.
Governance
Organisation
Acknowledges from the Court of Auditors that in the course of the appointment procedure of the Executive Director, a member of the Administrative Board contravened the regulations governing appointments to key posts by announcing the candidate the Commission intended to vote for;
Utifrån revisionsrättens rapport är Europaparlamentet medvetet om att en styrelseledamot i samband med utnämningen av den verkställande direktören bröt mot föreskrifterna om utnämningar till viktiga tjänster genom att tillkännage vilken kandidat kommissionen tänkte rösta för.
recognises that the actions of Members of the Administrative Board are not under the control of the Agency and that the Executive Director is, therefore, not responsible for the proceedings;
Parlamentet är medvetet om att styrelseledamöternas uppträdande inte faller under byråns kontroll, och verkställande direktören är därför inte ansvarig för det inträffade.
Welcomes the Agency’s initiative to continue the preparation of its Multiannual and Annual Work Programmes;
Europaparlamentet välkomnar kontrollbyråns initiativ att fortsätta förbereda fleråriga och årliga arbetsprogram.
emphasises the importance of such a document to enable the Agency to make effective organisational arrangements to implement its strategy and achieve its goals;
Parlamentet betonar betydelsen av ett sådant dokument så att kontrollbyrån effektivt kan organisera sig för att genomföra sin strategi och nå sina mål.
notes that the Agency follows a multi-annual perspective for its work programme and its resource planning by drawing up a Multiannual Work Programme, its Multiannual Staff Policy Plan and a multiannual IT strategic plan;
Parlamentet konstaterar att kontrollbyrån har ett flerårigt perspektiv för sitt arbetsprogram och sin resursplanering genom att den utarbetar ett flerårigt arbetsprogram, en flerårig personalplan och en flerårig it-strategisk plan.
notes, moreover, that the Agency has an IT strategic plan in place since 2010, which is reviewed and updated annually;
Parlamentet konstaterar dessutom att kontrollbyrån har en it-strategisk plan sedan 2010, som varje år ses över och uppdateras.
Underlines the importance of the Agency’s tasks and welcomes its efficient and effective performance, which the Committee on Fisheries was able to observe during its visit to the Agency in June 2010 and during its visit on 29-30 October 2012;
Europaparlamentet betonar att de uppgifter som kontrollbyrån utför är betydelsefulla och välkomnar dess effektiva och ändamålsenliga arbete, som fiskeriutskottet kunde iaktta vid sina besök hos kontrollbyrån i juni 2010 och den 29–30 oktober 2012.
takes note that during its visit on 29-30 October 2012, important issues such as creating ‘Regional Control Areas’ in order to create European added value were discussed;
Parlamentet noterar att viktiga frågor, som att upprätta ”regionala kontrollområden” för att skapa europeiskt mervärde, diskuterades vid utskottets besök den 29–30 oktober 2012.
Welcomes the Agency’s initiative for having set up an internal audit function dedicated to providing support and advice to the Executive Director and management of internal control, risk assessment and internal audit in 2008;
Europaparlamentet välkomnar byråns initiativ 2008 att inrätta en internrevisionsfunktion som är inriktad på att stödja verkställande direktören och cheferna och ge råd i samband med intern kontroll, riskhantering och internrevision.
notes that the Agency does not employ a full-time Internal Audit Capability (IAC) but shares this service with the European Maritime Safety Agency (EMSA) in Lisbon;
Parlamentet konstaterar att kontrollbyrån inte utnyttjar denna funktion på heltid utan delar tjänsten med Europeiska sjösäkerhetsbyrån i Lissabon.
acknowledges, to this end, that a service level agreement between the Agency and EMSA was signed on 17 June 2008;
Parlamentet är medvetet om att kontrollbyrån och Europeiska sjösäkerhetsbyrån i detta avseende undertecknade ett servicenivåavtal den 17 juni 2008.
Notes from the Agency’s IAS that the Agency reviewed both the implementation of internal control standards (2008) and its first follow up (2009);
Europaparlamentet konstaterar med ledning av kontrollbyråns tjänst för internrevision att kontrollbyrån granskade både genomförandet av standarderna för intern kontroll (2008) och den första uppföljningen av dem (2009).
acknowledges that the Agency considers that the results have been adequately and effectively implemented;
Parlamentet är medvetet om att kontrollbyrån anser att tillräckliga och effektiva resultat har uppnåtts.
Acknowledges that in 2011, the IAC performed, at the special request of the Executive Director, a limited audit on salary payments in order to assess the internal controls on the salary payment cycle with special emphasis on the documentation of the payment files;
Europaparlamentet är medvetet om att internrevisionsfunktionen på den verkställande direktörens särskilda begäran 2011 genomförde en begränsad granskning av löneutbetalningarna för att bedöma den interna kontrollen av löneutbetalningscykeln, med särskild tonvikt på dokumentationen av utbetalningarna.
notes from the IAS [12] that the IAC also performed an audit focused on inventory management at the Agency, in order to provide the Executive Director with an independent assurance about the adequacy and effective application of the ICS related to the registration of assets;
Parlamentet konstaterar med ledning av tjänsten för internrevision [12] att internrevisionsfunktionen även granskade lagerstyrningen vid kontrollbyrån, för att ge verkställande direktören en oberoende förklaring om huruvida systemet för internkontroll tillämpas tillräckligt och effektivt när det gäller registreringen av tillgångar.
Notes from the AAR that the IAS, in line with the 2010-2012 strategic plan, carried out an audit of the budget execution process, as well as an IT risk assessment exercise, in 2010;
Europaparlamentet konstaterar utifrån den årliga verksamhetsrapporten att tjänsten för internrevision, i enlighet med den strategiska planen 2010–2012, granskade kontrollbyråns förfarande för budgetgenomförande samt gjorde en IT-riskbedömning 2010.
Acknowledges that in 2011, the IAS performed an audit on ‘Capacity Building — Training and Development’ in order to assess and provide the Executive Director and the Administrative Board with an independent assurance concerning the adequacy and effective application of the ICS as regards ‘Capacity Building — Training and Development’;
Europaparlamentet är medvetet om att tjänsten för internrevision 2011 granskade ”Kapacitetsuppbyggnad – utbildning och utveckling” för att bedöma och ge verkställande direktören och styrelsen en oberoende förklaring om huruvida systemet för internkontroll tillämpas tillräckligt och effektivt när det gäller ”Kapacitetsuppbyggnad – utbildning och utveckling”.
Observes from the IAS that in 2011, the IAC also performed a full review of the implementation of the internal control standards within the Agency;
Europaparlamentet konstaterar med ledning av tjänsten för internrevision att internrevisionsfunktionen 2011 även genomförde en fullständig översyn av hur standarderna för internkontroll hade genomförts inom kontrollbyrån.
Notes that the IAS was invited to present the state of play and the IAS strategic plan 2013-2015 to the Board of the Agency, in October 2011;
Europaparlamentet konstaterar att tjänsten för internrevision i oktober 2011 bjöds in till kontrollbyråns styrelse för att presentera nuläget och tjänstens strategiska plan 2013–2015.
Acknowledges from the IAS that the Agency appointed the Internal Control Coordinator in 2011 and established internal guidelines for risk management, including the procedure for the regular review of the ICS and the regular update of the Agency’s risk register;
Med ledning av tjänsten för internrevision är Europaparlamentet medvetet om att kontrollbyrån 2011 utsåg en samordnare för intern kontroll och fastställde interna riktlinjer för riskhantering, bland annat förfarandet för regelbunden översyn av systemet för internkontroll och den regelbundna uppdateringen av byråns riskregister.
calls, nevertheless, on the Agency to inform the discharge authority of the further actions it has taken and the results achieved;
Parlamentet uppmanar ändå kontrollbyrån att upplysa den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om ytterligare vidtagna åtgärder och uppnådda resultat.
Recognises that the Agency has taken the necessary measures on the following issues:
Europaparlamentet är medvetet om att kontrollbyrån har vidtagit nödvändiga åtgärder på följande områden:
ABAC access rights for the Authorising Officers by Delegation (AODs),
Åtkomsträttigheter i ABAC för utanordnare.
payment delays,
Betalningsförseningar.
policy for the handling of exceptions and the establishment of a central Register of Exceptions,
Rutiner för hantering av undantag och inrättandet av ett centralt undantagsregister.