natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The booking of the budgetary commitment shall be done without delay after entering into a legal commitment with third parties.
Konteringen av det budgetmässiga åtagandet ska ingås utan dröjsmål efter det att ett rättsligt åtagande ingåtts med tredjeparter.
Subject to the special provisions of Title IV of Part Two, global budgetary commitments shall cover the total cost of the corresponding individual legal commitments concluded up to 31 December of year n + 1.
Med förbehåll för de särskilda bestämmelserna i del II avdelning IV ska övergripande budgetmässiga åtaganden täcka hela den sammanlagda kostnaden för motsvarande enskilda rättsliga åtaganden som ingås till och med den 31 december år n+1.
Subject to Articles 85(4) and 203(2), individual legal commitments relating to individual or provisional budgetary commitments shall be concluded by 31 December of year n.
Med förbehåll för bestämmelserna i artiklarna 85.4 och 203.2 ska de enskilda rättsliga åtaganden som har avseende på enskilda eller preliminära budgetmässiga åtaganden ingås senast den 31 december år n.
At the end of the periods referred to in the first and second subparagraphs, the unused balance of such budgetary commitments shall be decommitted by the authorising officer responsible.
Vid utgången av de perioder som anges i första och andra stycket ska den behöriga utanordnaren frigöra den outnyttjade delen av sådana budgetmässiga åtaganden.
The amount of each individual legal commitment adopted following a global budgetary commitment shall, prior to signature, be registered by the authorising officer responsible in the budgetary accounts and booked to the global budgetary commitment.
När ett enskilt rättsligt åtagande ingås som en följd av ett övergripande budgetmässigt åtagande ska den behöriga utanordnaren, innan denne skriver under åtagandet, föra in beloppet i budgeträkenskaperna och räkna av beloppet mot det övergripande budgetmässiga åtagandet.
The budgetary and legal commitments entered into for actions extending over more than one financial year shall, except in the case of staff expenditure, have a final date for implementation set, in accordance with the principle of sound financial management.
För budgetmässiga och rättsliga åtaganden som ingåtts för projekt som sträcker sig över en längre period än ett budgetår ska det – med undantag för personalutgifter – fastställas en tidsfrist inom vilken åtagandena ska vara uppfyllda; tidsfristen ska fastställas i överensstämmelse med principen om sund ekonomisk förvaltning.
Any parts of such commitments which have not been executed six months after that date shall be decommitted in accordance with Article 15.
De delar av dessa åtaganden som inte har uppfyllts sex månader efter detta datum ska dras tillbaka i enlighet med artikel 15.
The amount of a budgetary commitment corresponding to a legal commitment for which no payment within the meaning of Article 90 has been made within two years of the signing of the legal commitment shall be decommitted, except where that amount relates to a case under litigation before judicial courts or arbitral bodies or where there are special provisions laid down in sector-specific rules.
Om inga betalningar i den mening som avses i artikel 90 har skett för ett givet rättsligt åtagande inom två år efter det att det undertecknats ska det motsvarande budgetmässiga åtagandet dras tillbaka förutom där detta belopp avser ett fall som är föremål för tvistlösning i domstol eller skiljedomsorgan eller då särskilda bestämmelser fastställts genom sektorsspecifika regler.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on budgetary and legal commitments including registration of individual commitments.
Kommissionen ska ges befogenhet att anta delegerade akter enligt artikel 210 med avseende på närmare bestämmelser för budgetmässiga och rättsliga åtaganden inklusive registrering av enskilda åtaganden.
Checks applicable to commitments
Kontroller i samband med åtaganden
When adopting a budgetary commitment, the authorising officer responsible shall ensure that:
När ett budgetmässigt åtagande ingås, ska den behöriga utanordnaren försäkra sig om
the expenditure is in compliance with the Treaties, the budget, this Regulation, the delegated acts adopted pursuant to this Regulation and all acts adopted pursuant to the Treaties and any other regulation;
att utgifterna överensstämmer med fördragen, budgeten, denna förordning, de delegerade akter som antagits i enlighet med denna förordning samt alla akter som antagits enligt fördragen och alla andra förordningar, och
the principle of sound financial management is respected.
att principen för en sund ekonomisk förvaltning följs.
The appropriateness of pre-financing payments, their amount and the overall payment schedule shall be commensurate with the planned duration, the progress in implementation and the financial risks that such prefinancing entails.
Beslut om huruvida det är lämpligt att förfinansiering betalas ut, och i så fall till vilket belopp, ska grunda sig på hur länge åtgärden planeras pågå, framstegen med genomförandet samt de ekonomiska risker som en sådan förfinansiering för med sig.
When registering a legal commitment by physical or electronic signature, the authorising officer shall ensure that:
När ett rättsligt åtagande registreras genom fysisk eller elektronisk underskrift ska utanordnaren försäkra sig om
the commitment is covered by the corresponding budgetary commitment;
att det finns täckning för åtagandet i form av motsvarande budgetmässiga åtagande,
the expenditure is regular and in compliance with the Treaties, the budget, this Regulation, the delegated acts adopted pursuant to this Regulation and with all acts adopted pursuant to the Treaties and any other regulation;
att utgifterna är korrekta och överensstämmer med fördragen, budgeten, denna förordning, de delegerade akter som antagits i enlighet med denna förordning samt med alla akter som antagits i enlighet med fördragen och andra förordningar, och
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the checks applicable to commitments.
Kommissionen ska ges befogenhet att anta delegerade akter enligt artikel 210 med avseende på närmare bestämmelser för kontrollerna i samband med åtaganden.
The validation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible:
Kontrollen av utgifter är den handling genom vilken den behöriga utanordnaren ska
determines or verifies the reality and the amount of the claim;
bestämma eller kontrollera att skuldbeloppet är riktigt, och dess storlek,
verifies the conditions according to which payment is due.
kontrollera fordringens förfallovillkor.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning the establishment of detailed rules on validation of expenditure, including passing for payment of staff expenditure and for interim and balance payments of procurement contracts and grants, certified correct for pre-financing payments, and "passed for payment" and "certified correct" forms.
Kommissionen ska ges befogenhet att anta delegerade akter enligt artikel 210 med avseende på närmare bestämmelser för kontroll av utgifter, inklusive godkännande av betalningar för personalutgifter och mellanliggande betalningar och slutbetalningar för upphandlingskontrakt och bidrag, godkännande för förfinansieringsbetalningar samt konkretisering av påskrifterna ”kan betalas” och ”i sin ordning”.
The authorisation of expenditure is the act by which the authorising officer responsible, having verified that the appropriations are available, instructs the accounting officer, by issuing a payment order, to pay an amount of expenditure which the authorising officer responsible has validated.
Godkännandet av en utgift är den handling genom vilken den behöriga utanordnaren, efter att ha bekräftat att det finns disponibla anslag, genom att utfärda en betalningsorder ger räkenskapsföraren instruktion att betala en utgift som den behöriga utanordnaren har kontrollerat.
Where periodic payments are made with regard to services rendered, including rental services, or goods delivered, and subject to the authorising officer's risk analysis, the authorising officer may order the application of a direct debit system.
Om periodiska utbetalningar görs för tjänster, inklusive hyrestjänster eller varuleveranser får utanordnare på grundval av sin riskanalys besluta om betalning med autogirering.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the authorisation of expenditure, including the establishment of mandatory details for payment orders, and on checks by the authorising officer of payment orders.
Kommissionen ska ges befogenhet att anta delegerade akter enligt artikel 210 med avseende på närmare bestämmelser för godkännande av utgifter, inklusive vilka uppgifter som är obligatoriska för betalningsorder samt utanordnarens kontroll av betalningsorder.
Payment of expenditure
Betalning av utgifter
Types of payments
Typer av betalningar
Payment shall be made on production of proof that the relevant action is in accordance with the provisions of the basic act or the contract and shall cover one or more of the following operations:
En betalning får endast ske under förutsättning att det är styrkt att motsvarande verksamhet överensstämmer med bestämmelserna i den grundläggande akten eller kontraktet och omfattar en eller flera av följande transaktioner:
pre-financing, which may be divided into a number of payments after the signature of the delegation agreement, the contract or grant agreement or after notification of the grant decision;
En förhandsfinansiering, eventuellt uppdelad i flera utbetalningar, som får ske efter det att delegeringsöverenskommelsen, kontraktet eller bidragsöverenskommelsen har undertecknats eller efter delgivning av bidragsbeslutet.
one or more interim payments as a counterpart of a partial execution of the action;
En eller flera mellanliggande betalningar, som ska motsvaras av ett delvis genomförande av åtgärden.
payment of the balance of the amounts due where the action is completely executed.
Slutbetalning av utestående belopp, som får ske när åtgärden är helt genomförd.
A distinction shall be made in budgetary accounting between the different types of payment referred to in paragraph 1 at the time each payment is made.
I budgeträkenskaper ska det vid varje betalning göras åtskillnad mellan de olika typer av betalning som avses i punkt 1.
The accounting rules referred to in Article 152 shall include the rules for clearing the pre-financing in the accounts and for the acknowledgment of the eligibility of costs.
De redovisningsregler som avses i artikel 152 ska omfatta regler för avslutning av förfinansieringen i räkenskaperna och för godtagande av kostnader såsom stödberättigande.
Pre-financing payments shall be cleared regularly by the authorising officer responsible, according to the economic nature and the timing of the underlying project.
Den behöriga utanordnaren ska regelbundet räkna av de belopp som betalas ut i förfinansiering med hänsyn tagen till det underliggande projektets ekonomiska karaktär och tidsplan.
Where the authorising officer responsible deems it inefficient to request a financial statement from beneficiaries and contractors, he or she shall, for grants or contracts above EUR 5000000, obtain information from them on cumulative spending at least once a year.
Om den behöriga utanordnaren anser att det vore ineffektivt att begära en finansieringsöversikt från mottagare och kontraktsparter, ska han eller hon, för bidrag eller kontrakt på mer än 5000000 EUR, minst en gång om året erhålla information från dem om kumulerade utgifter.
For the purposes of the second subparagraph, appropriate provisions shall be included in the contracts, grant decisions and agreements as well as in the delegation agreements
Vid tillämpning av det andra stycket ska lämpliga bestämmelser för detta föras in i kontrakt, bidragsbeslut, bidragsöverenskommelser och delegeringsöverenskommelser.
This paragraph is without prejudice to the specific rules laid down in Title IV of Part Two.
Denna punkt påverkar inte de särskilda reglerna i del II avdelning IV.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the types of payments and supporting documents.
Kommissionen ska ges befogenhet att anta delegerade akter enligt artikel 210 med avseende på närmare bestämmelser om typer av betalningar och styrkande dokument.
Payment limited to funds available
Disponibla medel som gräns för betalningarna
Payments shall be made within:
Betalningar ska genomföras inom:
90 calendar days for delegation agreements, contracts, grant agreements and decisions involving technical services or actions which are particularly complex to evaluate and for which payment depends on the approval of a report or a certificate;
90 kalenderdagar för delegeringsöverenskommelser, kontrakt, bidragsöverenskommelser och bidragsbeslut i vilka de tekniska tjänster eller åtgärder som tillhandahålls är särskilt svåra att utvärdera och där betalning kan ske endast om en rapport eller ett intyg godkänns.
60 calendar days for all other delegation agreements, contracts, grant agreements and decisions for which payment depends on the approval of a report or a certificate;
60 kalenderdagar för alla andra delegeringsöverenskommelser, kontrakt, bidragsöverenskommelser och bidragsbeslut för vilka betalning kan ske endast om en rapport eller ett intyg godkänns.
30 calendar days for all other delegation agreements, contracts, grant agreements and decisions.
30 kalenderdagar för alla andra delegeringsöverenskommelser, kontrakt, bidragsöverenskommelser och bidragsbeslut.
The authorising officer responsible may suspend the time limit for payment where:
Den behöriga utanordnaren kan avbryta tidsfristen för betalning om:
the amount of the payment request is not due; or
beloppet i betalningsansökningen inte är berättigat, eller
the appropriate supporting documents have not been produced.
lämpliga styrkande handlingar inte har lagts fram.
If information comes to the notice of the authorising officer responsible which puts in doubt the eligibility of expenditure in a payment request, he or she may suspend the time limit for payment for the purpose of verifying, including by means of on-the-spot checks, that the expenditure is indeed eligible.
Om den behöriga utanordnaren får uppgifter som kan skapa tvivel kring huruvida en kostnad i en betalningsansökning verkligen är stödberättigad, kan utanordnaren senarelägga tidsfristen för betalning för att kontrollera, däribland genom kontroller på plats, att utgiften verkligen är stödberättigad.
The creditors concerned shall be informed in writing of the reasons for that suspension.
Berörda borgenärer ska skriftligen meddelas om skälen till den avbrutna betalningen.
Where the suspension exceeds two months, the creditor may request a decision by the authorising officer responsible on whether the suspension is to be continued.
Om avbrottet är längre än två månader får borgenären begära ett beslut från den behöriga utanordnaren om ett eventuellt fortsatt avbrott.
Except in the case of Member States, on expiry of the time limits laid down in paragraph 1, the creditor shall be entitled to interest.
Utom när det gäller medlemsstater ska, vid utgången av de tidsfrister som anges i punkt 1, borgenären ha rätt till ränta.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on time limits for payment and on the specification of the circumstances in which creditors in receipt of a late payment are entitled to receive default interest charged to the line from which the principal was paid.
Kommissionen ska ges befogenhet att anta delegerade akter enligt artikel 210 med avseende på närmare bestämmelser för tidsfrister för betalningar och för fastställande på vilka villkor borgenärer som får betalt för sent ska ha rätt till dröjsmålsränta som i dessa fall ska belasta samma budgetrubrik som den ursprungliga utgiften.
Electronic management of operations
Elektronisk handläggning av transaktioner
Where revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised or electronic procedure.
Om inkomster eller utgifter förvaltas med hjälp av datasystem får handlingar undertecknas genom ett datoriserat eller elektroniskt förfarande.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the electronic management of operations.
Kommissionen ska ges befogenhet att anta delegerade akter enligt artikel 210 med avseende på närmare bestämmelser om elektronisk handläggning av transaktioner.
Transmission of documents
Överföring av handlingar
Subject to the prior agreement of the institutions and Member States concerned, any transmission of documents between them may be done by electronic means.
All överföring av handlingar mellan institutionerna och medlemsstaterna får ske i elektronisk form, förutsatt att detta först har godkänts av de berörda institutionerna och medlemsstaterna.
e-Government
e-Förvaltning
Under shared management, all official exchanges of information between the Member States and the Commission shall be carried out by means indicated in the sector-specific rules.
Vid delad förvaltning ska allt officiellt informationsutbyte mellan medlemsstaterna och kommissionen ske på det sätt som anges i de sektorsspecifika reglerna.
Those rules shall provide for interoperability of data gathered or received, and transmitted in the management of the budget.
Dessa regler ska säkerställa driftskompatibilitet mellan insamlade uppgifter och uppgifter som mottagits och överförts i samband med förvaltningen av budgeten.
The institutions and the executive agencies, as well as the bodies referred to in Article 208, shall establish and apply uniform standards for the electronic exchange of information with third parties participating in procurement and grant procedures.
Institutionerna och genomförandeorganen, samt de organ som avses i artikel 208, ska fastställa och tillämpa enhetliga standarder för elektronisk information som lämnas till tredjeparter som deltar i upphandlings- och bidragsförfaranden.
In particular, they shall, to the greatest possible extent, design and implement solutions for the submission, storage and processing of data submitted in grant and procurement procedures, and to this end, shall put in place a single "electronic data interchange area" for applicants, candidates and tenderers.
De ska i största möjliga utsträckning utforma och tillämpa enhetliga standarder för överlämnandet, lagringen och bearbetningen av uppgifter som lämnats i samband med bidrags- och upphandlingsförfaranden, och för detta ändamål inrätta ett gemensamt ”område för utbyte av elektroniska uppgifter” för potentiella mottagare, mottagare eller anbudssökande och anbudsgivare.
The Commission shall report regularly to the European Parliament and the Council on progress in the implementation of e-Government.
Kommissionen ska regelbundet rapportera till Europaparlamentet och rådet om framstegen i genomförandet av e-förvaltning.
Good administration
God förvaltning
The authorising officer responsible shall make known without delay the need to supply evidence and/or documentation, their form and prerequisite content, as well as, where appropriate, the indicative timetable for completion of award procedures.
Den behöriga utanordnaren ska utan dröjsmål tillkännage behovet att lägga fram bevismaterial och/eller dokumentation, deras form och nödvändiga innehåll, samt i förekommande fall en preliminär tidsplan för slutförande av tilldelningsförfarandet.
Where, due to an obvious clerical error on the part of the applicant or tenderer, the applicant or tenderer omits to submit evidence or to make statements, the evaluation committee or, where appropriate, the authorising officer responsible shall, except in duly justified cases, ask the applicant or tenderer to provide the missing information or clarify supporting documents.
Om, på grund av ett uppenbart skrivfel från en sökande eller en anbudsgivare, sökanden eller anbudsgivaren underlåter att lägga fram något bevismaterial eller ge någon förklaring ska utvärderingskommittén eller i förekommande fall den behöriga utanordnaren, utom i vederbörligen motiverade fall, uppmana sökanden eller anbudsgivaren att tillhandahålla den saknade informationen eller klarlägga stödjande dokument.
Such information or clarifications shall not substantially change the proposal or alter the terms of the tender.
Sådan information eller sådana klarlägganden får inte väsentligen ändra förslaget eller upphandlingsvillkoren.
Indication of means of redress
Angivande av möjligheter till omprövning
Where a procedural act of an authorising officer adversely affects the rights of an applicant or tenderer, beneficiary or contractor, it shall contain an indication of the available means of administrative and/or judicial redress for challenging this act.
Om en utanordnares procedurbeslut får negativa konsekvenser för en sökandes eller anbudsgivares, mottagares eller kontraktsparts rättigheter, ska i detta beslut anges vilka administrativa och/eller juridiska möjligheter till omprövning som är tillgängliga för att bestrida detta beslut.
In particular, the nature of the redress, the body or bodies before which it can be brought, as well as time limits for their exercise shall be indicated.
Det ska särskilt anges omprövningens karaktär, det eller de organ som handlägger ärendet samt vilka tidsgränser som är tillämpliga.
Appointment of the internal auditor
Utseende av internrevisor
Each institution shall establish an internal auditing function which shall be performed in compliance with the relevant international standards.
Varje institution ska inrätta en funktion för intern revision som ska skötas enligt relevanta internationella normer.
The internal auditor appointed by the institution shall be accountable to the latter for verifying the proper operation of budgetary implementation systems and procedures.
Den av institutionen utsedda internrevisorn ska gentemot institutionen vara ansvarig för att kontrollera att systemen och förfarandena för att genomföra budgeten fungerar tillfredsställande.
The internal auditor may be neither authorising officer nor accounting officer.
Internrevisorn får inte samtidigt utöva befogenheter som utanordnare eller räkenskapsförare.
For the purposes of the internal auditing of the EEAS, Heads of Union Delegations, acting as authorising officers by subdelegation in accordance with Article 56(2), shall be subject to the verifying powers of the internal auditor of the Commission for the financial management subdelegated to them.
Vid intern revision av utrikestjänsten ska chefer för unionens delegationer som fungerar som utanordnare genom vidaredelegering i enlighet med artikel 56.2 omfattas av de kontrollbefogenheter som kommissionens internrevisor har vad gäller den ekonomiska förvaltning som vidaredelegerats till dem.
The internal auditor of the Commission shall also act as the internal auditor of the EEAS in respect of the implementation of the EEAS section of the budget, subject to Article 213.
Kommissionens internrevisor ska också fungera som internrevisor för utrikestjänsten beträffande genomförandet av det budgetavsnitt som gäller denna, om inte annat följer av artikel 213.
The Commission shall be empowered to adopt delegated acts in accordance with Article 210 concerning detailed rules on the appointment of the internal auditor.
Kommissionen ska ges befogenhet att anta delegerade akter enligt artikel 210 med avseende på närmare bestämmelser om utseende av internrevisor.
Powers and duties of the internal auditor
Internrevisorns befogenheter och ansvar