natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Onormala förhållanden och nödsituationer måste definieras och beskrivas.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Rutinerna för verksamhetsstyrningen bör dokumenteras väl och lämnas in för intern revision.
Set up operating criteria
Fastställa driftkriterier
Control objectives and targets
Övergripande och detaljerade mål
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Organisationen måste upprätta, införa och underhålla rutiner för att identifiera möjliga nödlägen och olyckor för att
Avoid the risk of an accident;
undvika risken för olyckor,
Describe how the organisation responds to accidents;
beskriva hur organisationen ska agera vid olyckor,
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
förhindra eller mildra negativ miljöpåverkan.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Beredskapsplanen är viktig i industrin och i organisationer som bedriver potentiellt riskfylld verksamhet.
The organisation must periodically review its emergency preparedness (including appropriate training) and its response procedures.
Organisationen måste regelbundet se över sin beredskap (bland annat lämplig utbildning) och sina beredskapsrutiner.
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Den bör ändra dem vid behov, särskilt efter nödsituationer eller olyckor.
Procedures should also be tested periodically.
Rutinerna bör även testas med jämna mellanrum.
Identification of potential accidents and emergencies
Identifiering av möjliga olyckor och nödlägen
Environmental impact evaluation
Analys av miljöpåverkan
Preventive measures
Förebyggande åtgärder
Testing, training and reviewing
Övning, utbildning och granskning
Periodic revision
Regelbunden översyn
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Organisationen måste upprätta, införa och underhålla rutiner för att regelbundet övervaka och mäta betydande faktorer, till exempel utsläpp i luften, avfall, vatten och buller, för att skapa mervärde av resultaten.
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Organisationen är skyldig att rapportera om kärnindikatorer för prestanda (se punkt 2.3.2).
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
De lagstadgade övervakningskraven måste beaktas, och övervakningskriterierna, såsom tillsynsfrekvens och metod, måste vara förenliga med dem.
Information on these is useful to ensure:
Information om dessa kan användas för att garantera följande:
Compliance with legal requirements and regulations;
Efterlevnad av lagstadgade krav och förordningar.
Accurate evaluation of environmental performance;
Korrekt utvärdering av miljöprestanda.
A complete and transparent EMAS statement.
En fullständig och tydlig miljöredovisning enligt Emas.
Depending on the organisation’s needs, other factors can also be measured and monitored:
Beroende på organisationens behov kan även andra faktorer mätas och övervakas:
Significant environmental aspects;
Betydande miljöaspekter.
Environmental policy and objectives;
Miljöpolicy och övergripande miljömål.
Level of awareness among employees etc.
Personalens medvetenhet m.m.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Mätutrustningen måste kalibreras med jämna mellanrum för att uppfylla lagstiftningen och visa korrekta resultat.
Evaluation of legal compliance
Utvärdering av regelefterlevnad
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Regelefterlevnaden är ett viktigt krav i Emas-förordningen och en organisation kan inte registrera sig utan att uppfylla kraven i lagstiftningen och den måste därför ha rutiner för att regelbundet se över och utvärdera detta.
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation’s specific circumstances (see Table 6).
Organisationen gör detta bäst genom att upprätta en förteckning över all relevant lagstiftning och alla specifika krav, därefter jämföra detta med organisationens specifika omständigheter (se tabell 6).
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Större, mer komplexa organisationer kan behöva använda databaser eller anlita extern hjälp.
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Om kontrollanten konstaterar avvikelser som inte har åtgärdats får den inte godkänna miljöredovisningen eller underteckna den slutliga deklarationen (bilaga VII).
Example of simple legal compliance evaluation
Exempel på en enkel utvärdering av regelefterlevnaden
Applicable environmental legislation
Tillämplig miljölagstiftning
Specific requirement
Specifikt krav
Status of the organisation
Organisationens status
Waste law
Avfallslagstiftning
Permit for waste production
Tillstånd för avfallsproduktion
Outdated permit
För gammalt tillstånd
Waste management under control
Avfallshantering under kontroll
Get an updated permit
Skaffa ett uppdaterat tillstånd
Air emissions law
Lagstiftning om luftföroreningar
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Utsläppsgränser för NOx, SOx, partiklar osv.
Permit for boilers
Tillstånd för pannor
Under the limits
Under gränsvärdena
Permits updated
Uppdaterade tillstånd
Noise law
Bullerlagstiftning
Noise limit in the area
Bullergränser på området
Under the level permitted
Under tillåten nivå
Water treatment law
Avloppsreningslagstiftning
Specific treatment (elimination of P and N)
Specifik rening (från P och N)
Effluent limits
Gränsvärden för spillvatten
Permit for emission to watercourse
Tillstånd för utsläpp i vattendrag
Not in place yet
Inte i drift ännu
Not in full compliance
Efterlevs inte fullt ut
Permit not updated
Tillstånd inte uppdaterat
Correct the situation
Åtgärda situationen
GHG laws
Växthusgaslagstiftning
Limits of GHG allocated
Tilldelning av gränsvärden för växthusgaser
Under the limit
Under gränsvärdena
It is possible to sell some emission allowances
Kan sälja en del utsläppsrätter
Non-conformity, corrective and preventive actions
Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
Organisationen måste upprätta, införa och underhålla rutiner för att hantera inträffade eller tänkbara avvikelser från kraven i Emas-förordningen.
The procedure must include ways of:
Det måste bland annat finnas rutiner för hur man ska
Identifying and correcting the case;
identifiera och korrigera avvikelser,
Investigating the cause and effects of the case;
utreda avvikelsernas orsak och verkan,
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
utvärdera behovet av åtgärder för att förhindra att avvikelserna upprepas,
Recording the results of corrective action taken;
dokumentera resultaten av korrigerande åtgärder,
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
utvärdera behovet av åtgärder för att förhindra avvikelser,
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
genomföra lämpliga förebyggande åtgärder för att förhindra sådana avvikelser, och
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
granska de korrigerande och förebyggande åtgärdernas ändamålsenlighet.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Med avvikelse avses all typ av underlåtenhet att uppfylla de grundläggande krav som anges i rutiner och tekniska anvisningar.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Avvikelser kan bero på den mänskliga faktorn eller felaktigt genomförande.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Ändringar för att korrigera avvikelserna och förhindra att de upprepas måste göras så snart som möjligt.
Non-conformities may be detected through:
Avvikelser kan upptäckas genom
Operational control;
verksamhetsstyrning,
Internal/external audit;
intern/extern revision,
Management review; or
ledningens genomgång, eller
As part of daily activity.
den dagliga verksamheten.
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
Emas representant för ledningen måste informeras om avvikelser för att i tillämpliga fall kunna fatta beslut om att vidta korrigerande åtgärder.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
Om tänkbara avvikelser har identifierats måste Emas representant för ledningen informeras för att i tillämpliga fall kunna fatta beslut om att vidta förebyggande åtgärder.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Både korrigerande och förebyggande åtgärder bör dokumenteras.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Det kan därför vara nödvändigt att ändra miljöledningssystemets dokumentation.
Control of records
Kontroll av redovisande dokument
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Organisationen måste inrätta ett dokumentationssystem för att visa att den uppfyller kraven på miljöledningssystemet.
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
Organisationen måste upprätta, införa och underhålla rutiner för sin dokumenthantering.
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
Dessa bör omfatta frågor som identifiering, lagring, skydd, hämtning, arkivering och gallring av redovisande dokument.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
De redovisande dokumenten ska vara och förbli identifierbara, tydliga, uppdaterade och spårbara.
Examples of records:
Exempel på redovisande dokument:
electricity, water and raw materials consumption;
El-, vatten- och råmaterialförbrukning.
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
Avfallsproduktion (farligt och ofarligt avfall).
greenhouse gases (GHG) emissions;
Utsläpp av växthusgaser.
incidents, accidents and complaints;
Incidenter, olyckor och klagomål.
legal requirements;
Lagstadgade krav.
audit reports and management reviews;
Revisionsrapporter och ledningens genomgångar.
inspection reports;
Tillsynsrapporter.
significant environmental aspects;
Betydande miljöaspekter.
non-conformities, corrective and preventive actions;
Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder.
communication and training;
Kommunikation och utbildning.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
Emas ägnar särskild uppmärksamhet åt den interna revisionen i bilaga III.
‘ “Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
”Intern miljörevision en systematisk, dokumenterad, regelbunden och objektiv utvärdering av en organisations miljöprestanda och de ledningssystem och processer som upprättats för att skydda miljön.”
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Organisationen måste upprätta ett internt revisionsförfarande som en del av ledningssystemet.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
Detta måste omfatta skyldigheter och krav för planering och genomförande av revisioner, rapportering av resultat och bevarande av redovisande dokument, fastställande av revisionskriterier, omfattning, frekvens och metoder.
The goal of the internal audit is to determine:
Målet med den interna revisionen är att
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
avgöra om miljöledningssystemet uppfyller kraven i Emas-förordningen,
if it has been properly implemented and maintained;
avgöra om det har genomförts och underhållits ordentligt,
to guarantee that the organisation’s management gets the information it needs to review the organisation’s environmental performance;
garantera att organisationens ledning får den information som den behöver för att granska organisationens miljöprestanda,
the effectiveness of the environmental management system.
avgöra om miljöledningssystemet är ändamålsenligt.
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Revisionen måste genomföras objektivt av oberoende personal.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Den interna revisorn kan vara en utbildad medarbetare eller en extern person eller grupp.
Establish an audit programme;
Upprätta ett revisionsprogram.
Define the scope of the audit.
Fastställ revisionens omfattning.
This will depend on the size and type of organisation.
Detta beror på organisationens storlek och typ.
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
Vid angivelse av revisionens omfattning måste organisationen ange vilka ämnesområden som omfattas, vilka verksamheter som ska granskas, vilka miljökriterier som ska beaktas och vilken period som revisionen ska omfatta.
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
Ange vilka resurser som behövs för att genomföra revisionen, till exempel välutbildad personal med god kunskap om verksamheten, tekniska aspekter, miljöaspekter och lagstadgade krav.
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures;
Se till att alla åtgärder i organisationen genomförs i enlighet med tidigare definierade rutiner.
and Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
Identifiera potentiella nya problem och inrätta åtgärder för att förhindra att de inträffar.
Internal audit steps
Den interna revisionens olika steg
AUDIT STEPS
REVISIONENS OLIKA STEG
Programme and frequency
Program och frekvens
Audit activities
Revisionsåtgärder
Reporting findings and conclusions
Rapportering av resultat och slutsatser
The programme must include:
Revisionsprogrammet måste omfatta följande:
specific goals of the internal audit
Specifika mål för den interna revisionen.
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation’s policy and programme and fulfils the EMAS requirements
Information om hur det kan kontrolleras om miljöledningssystemet är enhetligt och förenligt med organisationens policy och program samt uppfyller kraven i Emas-förordningen.
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
Efterlevnad av tillämplig miljölagstiftning.
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
Organisationen måste varje år göra interna revisioner för att få en ordentlig överblick över betydande miljöaspekter.
The audit cycle, which covers all the organisation’s activities, must be completed within three years.
Revisionscykeln, som omfattar hela organisationens verksamhet, måste fullbordas inom tre år.
Small organisations may extend this period to four years.
Små organisationer får förlänga denna period till fyra år.
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
Hur ofta en viss verksamhet granskas varierar beroende på följande:
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
Verksamhetens art, omfattning och komplexitet.
Significance of associated environmental impacts;
Betydelsen av den miljöpåverkan som är förenad med verksamheten.
Importance and urgency of the problems detected by previous audits; and
Hur viktiga och brådskande de problem är som upptäckts vid tidigare revisioner.
History of environmental problems.
Tidigare miljöproblem.
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
I regel måste komplexa verksamheter med en mer betydande miljöpåverkan granskas oftare.
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
För att få ett tillfredsställande resultat måste all personal som deltar i en intern revision ha en tydlig uppfattning om de övergripande miljömålen och alla deltagares specifika roller (styrelseledamöter, ledningspersoner, anställda, revisorer osv.).
Internal audit activities
Internrevisionsåtgärder
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
Det är viktigt att på förhand förbereda den interna revisionen.
First, identify the auditor/audit team.
Det första steget är att identifiera revisorn/revisionsgruppen.
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
Organisationen kan använda sin egen personal som revisorer eller anlita externa revisorer.
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
De måste vara objektiva och opartiska och ha erforderlig kompetens och utbildning.
The auditor/audit team should:
Revisorn/revisionsgruppen bör göra följande:
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
Utarbeta en bra revisionsplan, genom att samla in information om övergripande mål, omfattning, plats och datum efter överenskommelse med organisationen.
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
Överlämna revisionsplanen till organisationen i god tid.
Draw up checklists;
Upprätta checklistor.
Distribute tasks within the audit team.
Fördela arbetsuppgifterna inom revisionsgruppen.
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
För att revisionen ska vara meningsfull måste revisionsgruppen kontrollera efterlevnaden med miljölagstiftningen, om de övergripande och detaljerade målen har uppfyllts, och om ledningssystemet är ändamålsenligt och tillräckligt.
The audit process must include the following steps:
Revisionsförfarandet måste innehålla följande steg:
Understanding of the management system;
Ta reda på hur ledningssystemet fungerar.
Evaluation of the system’s strengths and weaknesses;
Utvärdera systemets styrkor och svagheter.
Gathering relevant evidence (e.g. data, records, documents);
Samla in relevant faktaunderlag (t.ex. uppgifter, redovisande dokument och andra handlingar).
Evaluating audit findings;
Utvärdera revisionsresultaten.
Preparing audit conclusions; and
Utarbeta slutsatser av revisionen.
Reporting audit findings and conclusions.
Rapportera resultat och slutsatser av revisionen.
Reporting audit findings and conclusions
Rapportering av resultat och slutsatser av revisionen
The aim of the audit report is to provide management with:
Syftet med revisionsrapporten är att förse ledningen med
written evidence concerning the scope of the audit;
skriftligt underlag om revisionens omfattning,
information on the extent to which objectives have been met;
information om i vilken utsträckning de övergripande målen har uppfyllts,
information on whether objectives are in line with the organisation’s environmental policy;
information om huruvida de övergripande målen är förenliga med organisationens miljöpolicy,
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
information om övervakningssystemets tillförlitlighet och ändamålsenlighet,
proposed corrective actions if required.
förslag till korrigerande åtgärder vid behov.
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
Rapporten måste överlämnas till Emas representant för ledningen som, om avvikelser (inklusive bristande regelefterlevnad) har konstaterats, slutför de korrigerande åtgärderna.
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
Den högsta ledningen måste regelbundet (minst en gång per år) gå igenom ledningssystemet för att se till att det är ändamålsenligt och effektivt.
The management review needs to be recorded, and records kept.
Ledningens genomgång måste dokumenteras, och dokumentationen bevaras.
Content of management review
Innehållet i ledningens genomgång
Inputs:
Insatsfaktorer:
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
Resultatet av den interna revisionen, bland annat en utvärdering av regelefterlevnad.
External communication;
Extern kommunikation.
Complaints;
Klagomål.
Extent to which objectives and targets have been met;
I vilken utsträckning de övergripande och detaljerade målen har uppfyllts.
Status of corrective and preventive actions;
Status för korrigerande och förebyggande åtgärder.
Follow-up to previous management reviews;
Uppföljning av ledningens tidigare genomgångar.
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
Ändrade omständigheter, t.ex. ändrad lagstiftning, miljöförändringar.
Recommendations for improvement.
Rekommendationer om förbättringar.
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
Resultatfaktorer omfattar alla beslut och verksamheter, ändringar av miljöpolicyn, övergripande och detaljerade miljömål och andra aspekter av miljöledningssystemet.
‘ “Environmental statement” means the comprehensive information to the public and other interested parties regarding an organisation’s: structure and activities;
utförlig information till allmänheten och andra intressenter om en organisations struktur och verksamhet, miljöpolicy och miljöledningssystem, miljöaspekter och miljöpåverkan, miljöprogram samt övergripande och detaljerade miljömål, miljöprestanda och efterlevnad av tillämpliga lagstadgade miljökrav […].”
environmental policy and environmental management system, environmental aspects and impacts; environmental programme, objectives and targets;
Miljöredovisningen är en av de saker som gör Emas unikt jämfört med andra miljöledningssystem.
For the organisation, it is a good opportunity to state what it is doing to improve the environment. EMAS does set out some minimum requirements for the statement, but the organisation can decide how much detail it wishes to go into, as well as the structure and layout, as long as the content is clear, reliable, credible and correct.
I Emas-förordningen anges vissa minimikrav för vad miljöredovisningen ska innehålla, men organisationen kan själv bestämma hur detaljerad den vill vara samt välja struktur och layout, så länge innehållet är tydligt, tillförlitligt, trovärdigt och korrekt.