natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The EDPS shall be available for consultation by the institutions involved during all stages of the legislative process.
Datatillsynsmannen ska vara tillgänglig för samråd med berörda institutioner under alla etapper i lagstiftningsprocessen.
Informal consultation
Informellt samråd
As agreed with the Commission, the EDPS should be consulted before the College of Commissioners takes a final decision to adopt a measure or a legislative proposal or policy document.
Enligt överenskommelse med kommissionen bör datatillsynsmannen rådfrågas innan kommissionen fattar slutliga beslut om en åtgärd, ett lagstiftningsförslag eller ett policydokument.
In response to such consultation, the EDPS shall provide the responsible service of the Commission with informal comments on the draft of a proposal or related document.
I ett sådant samråd ska datatillsynsmannen lämna informella kommentarer om utkastet till förslag eller tillhörande dokument till ansvariga enheter vid kommissionen.
The informal comments provided pursuant to paragraph 1 shall respect the confidentiality of the internal decision-making process of the Commission, subject to applicable rules under the Treaties and secondary legislation.
De informella kommentarer som lämnas i enlighet med punkt 1 ska omfattas av sekretessen i kommissionens interna beslutsprocess i enlighet med tillämpliga bestämmelser i fördragen och sekundärlagstiftningen.
The EDPS shall endeavour to respect the deadlines proposed by the Commission services, so far as is reasonable and practicable.
Datatillsynsmannen ska sträva efter att följa de tidsfrister som kommissionen föreslår i den mån det är rimligt och praktiskt genomförbart.
Legislative opinions and formal comments
Yttranden över lagstiftning samt formella kommentarer
The advice of the EDPS on a legislative proposal or related document may take the form of an opinion, formal comments or any other instrument deemed appropriate.
Datatillsynsmannens råd i fråga om ett lagstiftningsförslag eller tillhörande dokument kan utformas som ett yttrande, formella kommentarer eller annat instrument som anses lämpligt.
An opinion of the EDPS shall analyse the data protection aspects of a proposal or related document.
Ett yttrande från datatillsynsmannen ska innehålla en analys av dataskyddsaspekterna i ett förslag eller tillhörande dokument.
In principle, it shall be issued within three months of the adoption of the proposal or related document.
Det ska i princip avges inom tre månader från det att förslaget eller det tillhörande dokumentet har antagits.
A summary of the opinion shall be published in the Official Journal of the European Union (C Series), while the full version shall be published on the EDPS website.
En sammanfattning av yttrandet ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning (C-serien) medan den fullständiga versionen läggs ut på datatillsynsmannens webbplats.
Formal comments of the EDPS shall focus on specific aspects of a proposal or related document.
Datatillsynsmannens formella kommentarer ska vara inriktade på särskilda aspekter i ett förslag eller tillhörande dokument.
In principle, they shall be issued within two months after the adoption of the document.
De ska i princip avges inom två månader från det att dokumentet har antagits.
They shall be published on the EDPS website.
De ska läggas ut på datatillsynsmannens webbplats.
Annual priorities and inventory
Årliga prioriteringar och inventering
The EDPS shall publish annual priorities on the EDPS website.
Datatillsynsmannen ska offentliggöra sina årliga prioriteringar på webbplatsen.
The EDPS shall publish on the website three times a year an inventory with proposals for legislation and related documents in respect of which it intends to provide advice.
På webbplatsen ska datatillsynsmannen också tre gånger om året offentliggöra en förteckning över förslag till lagstiftning och tillhörande dokument som han tänker lämna råd om.
The inventory shall classify those documents according to their priority.
I förteckningen ska dessa dokument vara sorterade i prioriteringsordning.
The inventory shall be based on the Annual Work Programme of the Commission and its updated annexes, and any other pertinent information available.
Förteckningen ska bygga på kommissionens årliga arbetsprogram med uppdaterade bilagor samt annan relevant och tillgänglig information.
Follow up of legislative opinions and formal comments
Uppföljning av yttranden över lagstiftningsförslag och formella kommentarer
The EDPS shall actively follow the developments in the European Parliament, the Council and the Commission after providing advice.
Datatillsynsmannen ska efter sin rådgivning aktivt följa upp utvecklingen i Europaparlamentet, rådet och kommissionen.
The Supervisor shall be available to orally present and discuss the EDPS’ advice in a meeting with the legislator or to provide any other requested contribution.
Tillsynsmannen ska vara tillgänglig för att muntligen redovisa och diskutera datatillsynsmannens råd i möte med lagstiftande institution(er) och för att lämna andra begärda bidrag.
Where substantial changes are made to a legislative measure under discussion, the EDPS may consider submitting a further opinion, further comments or any other instrument deemed appropriate.
Om väsentliga ändringar görs av en lagstiftningsåtgärd som diskuteras kan datatillsynsmannen avge ytterligare yttranden, kommentarer eller lämna synpunkter genom annat lämpligt instrument.
In accordance with Article 46(a) of the Regulation, the EDPS shall hear complaints and investigate them to the extent appropriate, and shall inform the data subject of the outcome within a reasonable period.
I enlighet med artikel 46 a i förordningen ska datatillsynsmannen höra och utreda klagomål inom rimliga gränser och inom rimlig tid informera berörda personer om resultatet.
Complaints submitted to the EDPS shall not affect time-limits for appeals in parallel administrative or judicial proceedings.
Klagomål som lämnas till datatillsynsmannen ska inte påverka tidsfristerna för överklaganden i parallella förvaltningsförfaranden eller rättsliga förfaranden.
Lodging a complaint
Lämna klagomål
A complaint shall identify the person making the complaint.
I klagomålet ska det framgå vilken person som står bakom klagomålet.
A complaint shall be submitted in writing in any official language of the Union and provide all information necessary to understand its subject matter.
Klagomålet ska lämnas in skriftligt på något av EU:s officiella språk och innehålla all information som behövs för att förstå ärendet.
A complaint shall in principle be lodged within two years of the date on which the complainant had knowledge of the facts on which it is based.
Klagomålet ska i princip lämnas in inom två år från den dag då den berörde fick kännedom om de fakta som ligger till grund för det.
If a complaint relating to the same facts has been lodged with the European Ombudsman, the EDPS shall examine its admissibility in the light of the provisions of the Memorandum of Understanding concluded between the EDPS and the European Ombudsman. [3]
Om ett klagomål som rör samma fakta har lämnats in till Europeiska ombudsmannen ska datatillsynsmannen undersöka om det är tillåtligt enligt bestämmelserna i det samförståndsavtal som ingåtts mellan datatillsynsmannen och Europeiska ombudsmannen [3].
Handling of complaints
Hanteringen av klagomål
The EDPS shall decide on the most appropriate form and means to handle a complaint taking into account:
Datatillsynsmannen ska besluta vilken form och metod som är lämpligast för att hantera ett klagomål med hänsyn till
the nature and gravity of the alleged breach of data protection rules;
karaktären på och allvaret i det påstådda åsidosättandet av dataskyddsbestämmelserna,
the importance of the prejudice that one or more data subjects have or may have suffered as result of the breach;
betydelsen av den skada som en eller flera registrerade personer har eller kan ha åsamkats till följd av åsidosättandet,
the potential overall importance of the case, also in relation to the other public and/or private interests involved;
ärendets eventuella övergripande betydelse, även i förhållande till övriga berörda offentliga och/eller privata intressen,
the likelihood of establishing that the breach has occurred;
sannolikheten för att kunna fastställa att åsidosättandet verkligen har inträffat,
the exact date when events happened, any conduct which is no longer yielding effects, the removal of those effects or an appropriate guarantee of such a removal.
exakt tidpunkt för händelsen, allt agerande som inte längre ger resultat, undanröjande av sådana resultat eller lämpliga garantier för ett sådant undanröjande.
EDPS actions may consist, in particular of written requests to provide information, interviews with relevant persons, on the spot inspections or forensic examination of the relevant devices.
Datatillsynsmannens åtgärder får, särskilt när det gäller skriftliga begäran om information, bestå av intervjuer med relevanta personer, inspektioner på plats och kriminalteknisk undersökning av aktuell utrustning.
The EDPS shall disclose the content of a complaint and the identity of the complainant only to the extent necessary for the proper conduct of the inquiry.
Datatillsynsmannen ska bara avslöja innehållet i ett klagomål och den klagandes identitet i den utsträckning detta behövs för att kunna genomföra utredningen korrekt.
During and after the inquiry, no documents related to the complaint, including the final decision, shall be disclosed by the EDPS to third parties, unless the persons concerned consent to such disclosure or if the EDPS is under a legal obligation to do so.
Under och efter utredningen får inga dokument som gäller den klagande, inte heller ett slutligt beslut, röjas av datatillsynsmannen till tredje part, såvida inte de berörda personerna ger sitt samtycke till detta eller datatillsynsmannen av rättsliga krav måste göra det.
Information about the complaint shall be published by the EDPS only in a form which does not allow the complainant or other data subjects involved to be identified.
Datatillsynsmannen ska endast offentliggöra information om klagomålet på ett sätt så att den klagande eller andra registrerade berörda personer inte kan identifieras.
Outcome of complaints
Resultat av klagomål
The EDPS shall inform the complainant as soon as possible of the outcome of a complaint and the action taken.
Datatillsynsmannen ska så snart som möjligt informera den klagande om resultatet av ett klagomål och vilka åtgärder som vidtagits.
Where a complaint is found to be inadmissible or its consideration is terminated, the EDPS shall, where appropriate, advise the complainant to refer to another authority.
Om ett klagomål anses otillåtligt eller färdigbehandlat ska datatillsynsmannen i förekommande fall rekommendera den klagande att vända sig till en annan myndighet.
In accordance with Article 32(2) of the Regulation, in the absence of a response by the EDPS within six months, the complaint shall be deemed to have been rejected.
I enlighet med artikel 32.2 i förordningen ska det klagomål som inte besvarats av datatillsynsmannen inom sex månader betraktas som avvisat.
Review and judicial remedies
Omprövning och besvärsrätt
The complainant and the institution concerned may request the EDPS in writing to review the decision on a complaint.
Den klagande och den berörda institutionen kan skriftligen begära att datatillsynsmannen omprövar ett beslut i ett klagomål.
A request for review shall be lodged within one month of the date of receipt of the decision and shall be limited to new elements or legal arguments which have not been taken into account by the EDPS.
Begäran om omprövning ska lämnas in inom en månad från det att beslutet har mottagits och ska bara kunna gälla nya inslag eller juridiska argument som inte har beaktats av datatillsynsmannen.
Independently of the possibility to request the EDPS to review the decision on a complaint, the decision may be challenged before the Court of Justice of the European Union in accordance with the conditions laid down in Article 263 of the Treaty on the Functioning of the European Union.
Oberoende av möjligheten att kunna be datatillsynsmannen ompröva beslut om klagomål kan beslutet prövas vid EU-domstolen i enlighet med villkoren i artikel 263 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.
Inspections and visits
Inspektioner och besök
The EDPS shall decide to carry out an inspection, whenever on the spot verification is considered necessary for the performance of supervisory tasks or for compliance with a legal obligation.
Datatillsynsmannen ska besluta om att göra inspektioner när kontroller på plats anses nödvändiga för att kunna utföra tillsynsuppgifter eller uppfylla rättsliga krav.
The performance of an inspection shall be announced in writing to the institution concerned four weeks prior to the planned inspection date.
Inspektionen ska meddelas skriftligen till den berörda institutionen fyra veckor före planerat inspektionsdatum.
The communication shall describe the purpose and scope of the inspection, establish the date of the inspection and set a deadline for the institution to request a revision of the date and to provide the EDPS with any requested information.
I meddelandet ska inspektionens syfte och omfattning beskrivas, datum anges liksom en tidsfrist för när institutionen kan begära en ändring av datum och lämna eventuell begärd information till datatillsynsmannen.
The EDPS shall then issue a decision on an inspection, establishing the purpose, scope, date(s) and time and place(s) of the inspection and setting forth the legal basis for the inspection activities.
Datatillsynsmannen ska därefter utfärda ett beslut om inspektion där syfte, omfattning, datum, tid och plats anges, liksom den rättsliga grunden.
The decision shall be accompanied by the mandates for any members of staff participating in the inspection.
Till beslutet ska bifogas mandatet för den personal som deltar i inspektionen.
The members of staff performing an inspection shall collect any documentary evidence in a selective and proportionate manner.
Den personal som medverkar vid en inspektion ska samla in bevismaterial på ett selektivt och proportionerligt sätt.
All documentary evidence shall be appropriately secured.
Korrekt säkerhet ska garanteras för alla bevisdokument.
Interviews and information obtained during an inspection and the procedure followed shall be recorded in minutes sent to the institution for comments.
Intervjuer som görs och information som erhålls under en inspektion och det förfarande som används ska noteras i protokoll som skickas till institutionen för kommentar.
Should comments not be received within a set period, the minutes shall be deemed to have been approved.
Om inga kommentarer mottagits inom angiven tid ska protokollet betraktas som godkänt.
A list of evidence collected during the inspection shall be annexed to the minutes.
En förteckning över insamlade bevis under inspektionen ska bifogas protokollet.
The EDPS shall set forth in an inspection report the findings made during an inspection.
Datatillsynsmannen ska i en inspektionsrapport ange vilka resultat inspektionen gav.
The report shall include any actions to be undertaken by the institution inspected and shall be subject to follow-up by the EDPS.
Rapporten ska ange vilka eventuella åtgärder som den inspekterade institutionen bör vidta och som kommer att följas upp av datatillsynsmannen.
Visits shall be carried out by the EDPS with the purpose of engaging commitment from senior management of an institution to fostering compliance with the Regulation.
Datatillsynsmannen ska göra besök i syfte att förmå institutionernas högre chefer att följa förordningen.
The launch of a visit shall in principle be based on a lack of commitment to comply with the Regulation, a lack of communication or to raise awareness.
Besök ska i princip föranledas av bristande intresse för att följa förordningen, bristande kommunikation eller görs för att öka medvetenheten.
Where appropriate, a visit shall be concluded with an agreement on a schedule (‘roadmap’) committing the management of the institution to respect specific obligations under the Regulation within a set deadline.
Besök ska i förekommande fall avslutas med en överenskommelse om ett schema (”vägkarta”) där institutionens ledning åtar sig att inom en viss tidsfrist följa angivna krav i förordningen.
The agreed schedule shall be subject to follow-up by the EDPS.
Det överenskomna schemat ska följas upp av datatillsynsmannen.
Monitoring Technology
Övervakningsteknik
Technology and research
Teknik och forskning
In accordance with Article 46(e) of the Regulation, the EDPS shall monitor the development of information and communication technologies.
Datatillsynsmannen ska i enlighet med artikel 46 e i förordningen övervaka utvecklingen av informations- och kommunikationsteknik.
In carrying out that task, the EDPS shall aim at identifying emerging trends with a potential impact on data protection, establishing contacts with stakeholders, raising awareness of possible data protection aspects and providing advice on how to include data protection concerns in relevant projects, promoting the principles of privacy by design and privacy by default, and where necessary adapting supervision methodologies to technological evolution.
Datatillsynsmannen ska vid genomförandet av denna uppgift sträva efter att se framväxande trender som kan påverka dataskyddet, skapa kontakt med intressenter, öka medvetenheten om eventuella dataskyddsaspekter och lämna råd om hur dataskyddshänsyn kan integreras i relevanta projekt, främja principerna om inbyggt uppgiftsskydd och uppgiftsskydd som standard och i förekommande fall anpassa övervakningsmetoder till den tekniska utvecklingen.
The EDPS shall contribute to the Union’s Framework Programmes, by participating in advisory committees in research, assisting the Commission in the evaluation process of proposals or any other means, where appropriate.
Datatillsynsmannen ska bidra till unionens ramprogram genom att delta i rådgivande kommittéer inom forskning, bistå kommissionen vid utvärderingen av förslag eller på annat sätt bistå där så är lämpligt.
The EDPS may decide to contribute to individual EU funded research, technological development and demonstration activities by adopting an opinion on the activity, upon request or on own initiative.
Datatillsynsmannen kan på begäran eller eget initiativ besluta om att bidra till enskild EU-finansierad forskning, teknisk utveckling eller demonstrationsåtgärder genom att anta ett yttrande om verksamheten.
Court proceedings
Domstolsförhandlingar
Actions against institutions
Åtgärder mot institutioner
In accordance with Article 47(1)(h) of the Regulation, the EDPS may refer a matter to the Court of Justice of the European Union, under the conditions provided for in the Treaty.
I enlighet med artikel 47.1 h i förordningen kan datatillsynsmannen väcka talan vid EU-domstolen på de villkor som anges i fördraget.
The EDPS shall make use of that power, where necessary, in case of non-compliance by an institution with the Regulation, and in case of failure to effectively respond to subsequent enforcement action taken by the EDPS under Article 47 of the Regulation.
Datatillsynsmannen ska om så behövs utnyttja denna befogenhet när en institution inte följer förordningen eller om den inte på ett verkningsfullt sätt reagerar på en genomförandeåtgärd som vidtagits av datatillsynsmannen i enlighet med artikel 47 i förordningen.
Actions against EDPS decisions
Talan mot datatillsynsmannens beslut
In accordance with Article 32(3) of the Regulation, actions against decisions of the EDPS shall be brought before the Court of Justice of the European Union.
I enlighet med artikel 32.3 i förordningen ska talan mot datatillsynsmannens beslut väckas vid EU-domstolen.
Interventions
Interventioner
In accordance with Article 47(1)(i) of the Regulation, the EDPS may intervene in actions brought before the Court of Justice of the European Union.
I enlighet med artikel 47.1 i i förordningen kan datatillsynsmannen intervenera i ärenden vid EU-domstolen.
The EDPS shall apply for leave to intervene in proceedings if the case is of general data protection importance or if the EDPS has been directly involved in the facts of the case in the performance of supervisory tasks.
Datatillsynsmannen ska ansöka om att få intervenera vid domstolen om målet har allmän betydelse för dataskyddet eller om datatillsynsmannen vid utförandet av sina tillsynsuppgifter har varit direkt inblandad i det ämne som målet rör.
Other elements which may influence the decision to request leave to intervene are whether the data protection issue constitutes a substantial part of the case and whether an intervention by the EDPS is likely to add value to the proceedings.
Andra faktorer som kan påverka ett beslut om att begära intervention är huruvida dataskyddsfrågorna är en väsentlig del av målet och huruvida det är sannolikt att datatillsynsmannen tillför förhandlingarna något värde.
Unless there are strong reasons not to intervene, the EDPS shall apply for leave to intervene if formally invited to do so by the Court.
Såvida det inte finns starka skäl för att inte intervenera ska datatillsynsmannen ansöka om att få intervenera om domstolen formellt uppmanar honom att göra det.
DATA PROTECTION OFFICERS
UPPGIFTSSKYDDSOMBUD
Cooperation with Data Protection Officers
Samarbete med uppgiftsskyddsombud
The EDPS shall cooperate with Data Protection Officers, both on a bilateral basis and by participating in the meetings organised by the network of Data Protection Officers.
Datatillsynsmannen ska samarbeta med uppgiftsskyddsombuden, såväl bilateralt som genom medverkan vid möten som organiseras av uppgiftsskyddsombudens nätverk.
The EDPS shall provide support and guidance to Data Protection Officers, where necessary for the performance of their duties.
Datatillsynsmannen ska ge uppgiftsskyddsombuden stöd och vägledning när så behövs för att de ska kunna genomföra sina uppgifter.
Register of appointed Data Protection Officers
Register över tillsatta uppgiftsskyddsombud
In accordance with Article 24(5) of the Regulation, the EDPS shall keep a register of the appointments of Data Protection Officers notified to the EDPS.
I enlighet med artikel 24.5 i förordningen ska datatillsynsmannen föra ett register över utnämnda uppgiftsskyddsombud som meddelats datatillsynsmannen.
The register shall include, in particular, information on the duration of the mandate of each Data Protection Officer.
Registret ska framför allt omfatta information om varje uppgiftsskyddsombuds mandattid.
COOPERATION WITH DATA PROTECTION AUTHORITIES
SAMARBETE MED DATASKYDDSMYNDIGHETER
Cooperation with Data Protection Authorities
Samarbete med dataskyddsmyndigheter
In accordance with Article 46(f)(i) of the Regulation, the EDPS shall cooperate with national data protection authorities and other supervisory bodies to the extent necessary for the performance of their respective duties.
I enlighet med artikel 46 f i i förordningen ska datatillsynsmyndigheten samarbeta med nationella dataskyddsmyndigheter och andra tillsynsmyndigheter i den omfattning som behövs för att de ska kunna fullgöra sina respektive uppgifter.
Cooperation shall include:
Samarbetet ska omfatta
the exchange of all relevant information, such as information relating to best practices, as well as requests to the relevant authority to exercise its powers and responses to a request by such authority;
utbyte av all användbar information, till exempel information om bästa praxis, begäran att en relevant myndighet utövar sina befogenheter och svar på en anmodan från en sådan myndighet,
developing and maintaining contacts with relevant members and staff of the authorities;
utveckling och upprätthållande av kontakter med aktuella medarbetare vid myndigheterna,
cooperation with Joint Supervisory Authorities and Bodies set up under Union law, including where relevant participation in the meetings of such authorities and bodies, with the aim of ensuring a consistent practice.
samarbete med gemensamma tillsynsmyndigheter och organ som inrättats enligt unionslagstiftningen, inklusive relevant medverkan vid sådana myndigheters och organs möten, för att garantera enhetlig praxis.