natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Directorate-General for Infrastructure and Logistics (DG INLO)
Generaldirektoratet för infrastruktur och logistik (GD INLO)
Calls on the Secretary-General to present a plan to the Bureau to address and improve the catering service due to the increased numbers of customers in Parliament’s canteens, restaurants and bars (overall activities increased by around 150 % from 2002 to 2011, from 1,472 million customers in 2002 compared to 3,711 million customers in 2011);
Europaparlamentet uppmanar generalsekreteraren att lägga fram en plan för presidiet över hur cateringtjänsten ska skötas och förbättras med hänsyn till det ökade antalet kunder i parlamentets matsalar, restauranger och barer (den genomsnittliga verksamheten ökade med cirka 150 procent från 2002 till 2011, från 1472 miljoner kunder 2002 jämfört med 3711 miljoner kunder 2011).
Parliaments’ Buildings policy
Parlamentets fastighetspolitik
Notes the following decisions taken by Bureau in 2011, in the context of the medium-term buildings strategy adopted in 2010, to carry out a number of important projects with a view to bringing the buildings into use from the start of the next parliamentary term:
Europaparlamentet noterar följande beslut som presidiet fattade 2011, inom ramen för den medelfristiga fastighetsstrategi som antogs 2010, i syfte att genomföra ett antal omfattande projekt för att kunna ta fastigheterna i bruk från början av nästa valperiod:
in Brussels:
I Bryssel:
the purchase of the Trebel Building and the signing of a long-term rental contract with an option to purchase in respect of Montoyer 70,
förvärv av Trebel-byggnaden och ingåendet av ett långvarigt hyresavtal med en köpoption för Montoyer 70.
in Strasbourg:
I Strasbourg:
the purchase of the Vaclav Havel Building so that it can house the Ombudsman and his staff, freeing up office space for Members in the central buildings,
förvärv av Vaclav Havel-byggnaden dit ombudsmannens tjänster ska flyttas, vilket frigör utrymmen för ledamöterna i de centrala byggnaderna.
continuing renovation and extension of the Konrad Adenauer Building in accordance with the terms of the Bureau decision of 12 January 2012, with enhanced partnership arrangements involving the Luxembourg Government,
fortsatt renovering och utbyggnad av Konrad Adenauer-byggnaden (KAD) enligt de villkor som fastställdes av presidiet den 12 januari 2012, inom ramen för ett förstärkt partnerskap med den luxemburgska staten.
in Sofia:
I Sofia:
the preliminary agreement for purchase of the new building for the Europe House, Sofia, for EUR 9 million, was signed on 7 July 2011,
ett preliminärt avtal om förvärv av den nya byggnaden för Europahuset i Sofia för 9 miljoner EUR undertecknades den 7 juli 2011.
the implementation of an enhanced maintenance policy in Brussels and Strasbourg so as to guarantee maximum safety and optimum use of facilities,
Förbättring av underhållspolitiken i Bryssel och Strasbourg för att garantera högsta möjliga säkerhet och en optimal användning av infrastruktur.
the launching of a systematic renovation policy, based on a set timetable, given the age of Parliament’s oldest buildings;
Införande av en planlagd och systematisk renoveringspolitik, med hänsyn till åldern för de äldsta byggnaderna i parlamentets byggnadsbestånd.
Acknowledges that a new methodology, similar to provisions adopted by the Commission, was established in 2011 for the survey and procurement of property;
Europaparlamentet noterar att en ny metod, som motsvarar de bestämmelser som antogs av kommissionen, infördes 2011 för besiktning och upphandling av egendom.
notes that under the new methodology transparency and competition will be further strengthened through the publication of procurement-related documents in the Official Journal;
Parlamentet noterar att med den nya metoden kommer öppenheten och konkurrensen att stärkas ytterligare tack vare att upphandlingsrelaterade dokument publiceras i Europeiska unionens officiella tidning.
observes that the new methodology has already been implemented by the Buildings Committee to examine the applications and bids received for the property market survey in Brussels, i.e. the replacement of the Eastman and Montoyer 63 buildings and the search for new premises;
Parlamentet konstaterar att den nya metoden redan har införts av fastighetskommittén för att behandla de ansökningar och bud som har mottagits i förbindelse med undersökningen av fastighetsmarknaden i Bryssel, dvs. ersättandet av Eastman- och Montoyer 63-byggnaderna och sökandet efter nya lokaler.
Points out that any property and buildings strategy must also take account of the rising costs of maintaining the buildings purchased;
Europaparlamentet betonar att en egendoms- och fastighetsstrategi även måste beakta de stigande underhållskostnaderna för de förvärvade byggnaderna.
Notes the failure to select candidates in connection with the invitation to tender for the Konrad Adenauer Building project because the proposed prices submitted in response to the invitation to tender were very much higher than the estimates;
Europaparlamentet noterar att ingen kandidat kunde väljas ut vid anbudsförfarandet för Konrad Adenauer-byggnadsprojektet, eftersom de prisförslag som lämnades in inom ramen för upphandlingen var mycket högre än de beräknade kostnaderna.
supports the decision by the authorising officer by delegation not to award the contract;
Parlamentet stöder den delegerade utanordnarens beslut att inte tilldela kontraktet.
expects the global price of the project not to exceed the EUR 482,7 million anticipated in October 2011;
Parlamentet förväntar sig att den globala kostnaden för projektet inte överstiger det belopp på 482,7 miljoner EUR som förutsågs i oktober 2011.
Notes in this respect that all contracts promoted by Parliament related to construction of buildings and fitting out works should be put to tender on the broadest possible base, and always at European level;
Europaparlamentet noterar i detta avseende att alla parlamentets kontrakt avseende uppförande av fastigheter och inredningsarbete bör omfattas av upphandlingar med så brett deltagande som möjligt, och alltid på europeisk nivå.
recommends that, if, by way of exception, the negotiated procedure is used, prices should be based on construction costs, including strict reasonable margins for the economic operators;
Parlamentet rekommenderar att priserna, om det förhandlade förfarandet i undantagsfall används, bör grundas på byggkostnaderna, inbegripet strikta och rimliga marginaler för de ekonomiska aktörerna.
Regrets that, for the second time, structural defects have been discovered in Parliament’s buildings, this time in the wooden ceiling beams of Parliament’s Brussels Chamber;
Europaparlamentet beklagar att strukturella fel för andra gången har upptäckts i parlamentets byggnader, den här gången i trätakbalkarna i kammaren i Bryssel.
calls on DG INLO to make a full review of the structural situation of all of Parliament’s buildings starting with those ones which still are guaranteed by the project developer against hidden faults, if possible with the support of a few selected experts from the national building offices of different Members States, making full use of in-house accumulated knowledge;
Parlamentet uppmanar GD INLO att göra en fullständig översyn av byggnadsstrukturerna och att börja med dem som fortfarande har garanti mot dolda fel, om möjligt med stöd av några utvalda experter från nationella byggnadskontor i olika medlemsstater och med fullt utnyttjande av intern know-how.
calls on the Secretary-General to present a plan to the Bureau soon with all the technical details for these works plus the costs involved;
Parlamentet uppmanar generalsekreteraren att inom kort lägga fram en plan för presidiet med alla de tekniska detaljerna för detta arbete plus de involverade kostnaderna.
Emphasises that it is essential that public procurement processes are consistent with and help to meet Parliament’s needs;
Europaparlamentet understryker att det är mycket viktigt att de offentliga upphandlingsförfarandena överensstämmer med och bidrar till att tillmötesgå parlamentets behov.
stresses that they should comply with the regulatory requirements and the fundamental principles governing public procurement, with the contract provisions and with the criteria used in the tender evaluation procedure, and be subject to adequate control systems to monitor the execution of orders issued using the framework contracts;
Parlamentet betonar att de måste uppfylla de rättsliga kraven och grundläggande principerna för offentlig upphandling, kontraktsbestämmelserna och de kriterier som tillämpas i förfarandet för utvärdering av anbuden, och de måste underställas lämpliga kontrollsystem så att verkställandet av de uppdrag som tilldelas genom ramkontrakt kan övervakas.
Draws attention to the fact that, during public procurement procedures, different interest are involved, but not always aligned between the public and the private sector and that public procurement is a high-risk area which requires continuous close attention and where constant advanced planning of the needs is critical;
Europaparlamentet betonar att olika intressen är involverade i de offentliga upphandlingsförfarandena men att de inte alltid sammanfaller mellan den offentliga och privata sektorn, och att offentlig upphandling är ett högriskområde som kräver en kontinuerlig och nära övervakning och där en förhandsplanering av behoven är av största vikt.
Stresses that, as a result of a complex legal environment and highly complex factual necessities, there are, at each stage of the procurement process (initially assessing needs, preparing the call for tender, drawing up the calls for tender and the specifications, contacting tenderers, opening of tenders, evaluating tenders, taking the award decision, concluding contracts) significant risks to the achievement of objectives;
Europaparlamentet understryker att de invecklade rättsliga bestämmelserna och extremt komplexa faktiska behoven, i varje del av upphandlingsprocessen (ursprunglig bedömning av behoven, förberedelse av anbudsinfordran, utarbetande av anbudsinfordran och specifikationer, kontakt med anbudsgivare, öppning av anbud, utvärdering av anbud, beslut om tilldelning, ingående av avtal) innebär att det finns en uppenbar risk för att de ovannämnda målen inte uppnås.
Recalls that during public procurement the likelihood of potential conflicts of interest should not be dismissed but addressed properly and that Parliament should reinforce and maintain in place its verification mechanisms to enable a proper management and prevention of potential conflicts of interest;
Europaparlamentet betonar att sannolikheten för potentiella intressekonflikter i samband med offentliga upphandlingar inte får avfärdas utan måste hanteras på lämpligt sätt, och att parlamentet bör förstärka och upprätthålla sina kontrollmekanismer för att på korrekt sätt kunna förvalta och förebygga potentiella intressekonflikter.
points out that that tender specifications are by nature highly complex in that they combined multiple lots, technical profiles and contract implementation methods;
Parlamentet påpekar att anbudsspecifikationerna i sig är mycket komplexa eftersom de kombinerar flera poster, tekniska profiler och metoder för kontraktsgenomförandet.
Welcomes the fact that the abovementioned audit concluded that DG ITEC has succeeded in remedying many of the procedural deficiencies observed during the first transversal audit of procurement in 2005 and 2006;
Europaparlamentet gläder sig över att slutsatserna av granskningen visade att GD ITEC hade lyckats avhjälpa många av de brister i förfarandet som konstaterades i samband med den första övergripande granskningen av upphandlingsförfarandet 2005 och 2006.
notes with regret, however, that the following shortcomings were identified:
Parlamentet beklagar dock följande brister:
that there were inefficiencies in the complex approach to the ITS 08 procurement procedure,
Brister i det invecklade tillvägagångssätt som följdes i samband med upphandlingsförfarandet ITS08.
that there is significant scope for increasing the proportion of IT services provided off-site, and
Möjligheten att avsevärt öka andelen it-tjänster som levereras utanför parlamentets byggnader.
that the recourse to exceptional negotiated procedures needs to be better substantiated and that the outcome of negotiation is based on documented analyses that are measurable against relevant value-for-money benchmarks;
Behovet av att bättre motivera användningen av exceptionella förhandlade förfaranden och garantera att resultatet av förhandlingarna bygger på dokumenterade analyser som kan mätas i förhållande till relevanta kostnadseffektivitetskriterier.
Annual report on contracts awarded
Årsrapport om tilldelade kontrakt
Notes that central services established, on the basis of information provided by authorising departments, the annual report to the budgetary authority on contracts awarded in 2011 and further notes the following breakdown of all contracts awarded in 2011 and 2010:
Europaparlamentet noterar att de centrala enheterna, på grundval av uppgifter som tillhandahölls av de avdelningar som fungerar som utanordnare, utarbetade årsrapporten till budgetmyndigheten om kontrakt som tilldelades 2011. Parlamentet noterar även nedanstående uppdelning av alla kontrakt som tilldelades 2011 och 2010:
Type of contract
Typ av kontrakt
Supplies
Materiel
Works
Arbeten
Building
Fastigheter
Value (EUR)
Värde (EUR)
(Annual report on the contracts awarded by the European Parliament, 2011, p. 5)
(Årsrapport om kontrakt som tilldelats av Europaparlamentet, 2011, s. 5.)
Notes the breakdown of contracts awarded in 2011 and 2010 by type of procedure used as follows:
Europaparlamentet noterar fördelningen av de kontrakt som tilldelades under 2011 och 2010 efter den typ av förfarande som använts:
Exception
Undantag
(Annual report on the contracts awarded by the European Parliament, 2011, pp. 6-7)
(Årsrapport om kontrakt som tilldelats av Europaparlamentet, 2011, s. 6–7).
Notes that of a total of 238 contracts awarded in 2011, 100, with a value of EUR 535 million, were based on open or restricted procedures, and 133, with a value of EUR 31 million, were based on negotiated procedures;
Europaparlamentet noterar att av 238 tilldelade kontrakt under 2011, baserades 100, till ett värde på 535 miljoner EUR, på ett öppet eller selektivt förfarande och 133, till ett värde av 31 miljoner EUR, på ett förhandlat förfarande.
Political Groups (budget item 400)
Politiska grupper (budgetpunkt 400)
Notes that, in 2011, the appropriations entered under budget item 400 were used as follows:
Europaparlamentet noterar att anslagen under budgetpunkt 400 användes enligt följande 2011:
After the European elections in 2009 the UEN and IND/DEM groups ceased to exist and two new groups ECR and EFD were created.
Efter valet till Europaparlamentet 2009 upphörde UEN- och IND/DEM-grupperna att existera och två nya grupper inrättades, nämligen ECR och EFD.
Annual appropriations [17]
Årliga anslag [17]
Own resources and carried-over appropriations
Egna medel och överförda anslag
Rate of use of annual appropriations
Utnyttjandegrad för årliga anslag (i procent)
Amounts carried over to next period
Belopp överförda till nästa period
Annual appropriations
Årliga anslag
Amounts carried over to next period (2011)
Belopp som överförts till nästa period (2011)
EPP (formerly EPP-ED)
PPE (tidigare PPE-DE)
S&D (formerly PSE)
S&D (tidigare PSE)
European Political Parties and European Political Foundations
Europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser
Notes that, in 2011, the appropriations entered under budget item 402 were used as follows [18]:
Europaparlamentet noterar att anslagen under budgetpunkt 402 användes enligt följande 2011 [18]:
Own resources [19]
Egna medel [19]
EP grant
EP-bidrag
Total revenue
Inkomster, totalt
EP grant as % of eligible expenditure (max. 85 %)
EP-bidrag såsom % av stödberättigande utgifter (max 85 %)
Revenue surplus (transfer to reserves) or loss
Inkomst-överskott (överföring till reserver) eller förlust
European People’s Party
Europeiska folkpartiet
Party of European Socialists
Europeiska socialdemokraters parti
European Liberal Democrat and Reform Party
Europeiska liberala, demokratiska och reformistiska partiet
European Green Party
Europeiska gröna partiet
Alliance of European Conservatives and Reformists
Alliansen av europeiska konservativa och reformister
of the European Left
vänsterpartiet
European Democratic Party
Europeiska demokratiska partiet
Free Alliance
fria alliansen
EUDemocrats
EU-demokraterna
European Christian Political Movement
Europeiska kristna politiska rörelsen
European Alliance for Freedom
Europeiska fria alliansen
Notes that, in 2011, the appropriations entered under budget item 403 were used as follows [20]:
Europaparlamentet noterar att anslagen under budgetpunkt 403 användes enligt följande 2011 [20]:
Foundation
Stiftelse
Affiliated to party
Ansluten till parti
Own resources [21]
Egna medel [21]
Centre for European Studies
Centret för Europastudier
European Christian Political Foundation
Europeiska kristna politiska rörelsen
Environment-friendly Parliament
Ett miljövänligt parlament
Takes note that that the Parliament has 10 service bicycles available for Members and staff during the Strasbourg sessions, in addition to the 40 bicycles made available by the city of Strasbourg;
Europaparlamentet noterar att parlamentet har tio tjänstecyklar som står till ledamöternas och personalens förfogande under sammanträdesperioderna i Strasbourg, utöver de 40 cyklar som ställs till förfogande av staden Strasbourg.
reiterates it’s request that these figures should experience a reasonable increase in view of the limited costs involved and strong demand;
Parlamentet begär på nytt en rimlig ökning av detta antal med hänsyn till de begränsade kostnaderna och den stora efterfrågan.
Takes the view that the possibility should be considered of making both environmental improvements and smart savings in Parliament’s budget by means of different working methods and modern technologies which are greener and cheaper but which do not detract from Parliament’s work, including the use of teleconferences;
Europaparlamentet anser att man bör överväga möjligheten att både förbättra miljön och göra smarta besparingar i parlamentets budget genom ändrade arbetsmetoder och modern teknik som är mer miljövänliga och billigare men som samtidigt inte inverkar menligt på parlamentets arbete, bl.a. användning av telefonkonferenser.
Would like to be informed about the total kWh produced by Parliament’s solar panels;
Europaparlamentet vill få information om det totala antalet kilowattimmar som produceras av parlamentets solpaneler.
Reiterates its support for the pilot project on E-committee;
Europaparlamentet upprepar sitt stöd för pilotprojektet om e-utskottet.
strongly suggests that Members should be given the option in this context to choose whether or not to receive paper documentation in Committee meetings in order to significantly reduce the use of paper in Parliament.
Parlamentet föreslår bestämt att ledamöterna i detta sammanhang bör få möjlighet att välja om de vill ha pappersdokumentation vid utskottssammanträden eller inte, i syfte att avsevärt kunna minska pappersförbrukningen i parlamentet.
Texts adopted, P7_TA(2013)0048.
Antagna texter, P7_TA(2013)0048.
Report on budgetary and financial management — Section I — European Parliament — Financial year 2011 (OJ C 164, 9.6.2012, p. 1).
Rapport om budget- och finansförvaltningen – avsnitt I – Europaparlamentet – Budgetår 2011 (EUT C 164, 9.6.2012, s. 1).
Automatic carry-overs:
Automatiska överföringar:
EUR 231028630, non-automatic carry-overs:
231028630 EUR, icke-automatiska överföringar:
Direct visits per month on the website:
Direkta besökare per månad på webbplatsen:
The figures in 2011:
Siffrorna för 2011:
All amounts in thousand EUR.
Alla belopp i tusen EUR.
Bureau minutes (i) of 26 June 2012, point 34 (SG note D(2012)31558, PE469.487/BUR) and (ii) of 30 August 2012, point 26 (SG note D(2012)42643.
Protokollet från presidiets sammanträde i) den 26 juni 2012, punkt 34 (generalsekreterarens meddelande D(2012)31558, PE469.487/BUR) och ii) den 30 augusti 2012, punkt 26 (generalsekreterarens meddelande D(2012)42643).
Bureau minutes (i) of 26 June 2012, point 34 (SG note D(2012)31558, PE469.487/BUR) and (ii) of 30 August 2012, point 26 (SG noteD(2012)42643.
Protokollet från presidiets sammanträde i) den 26 juni 2012, punkt 34 (generalsekreterarens meddelande D(2012)31558, PE469.487/BUR) och ii) den 30 augusti 2012, punkt 26 (generalsekreterarens meddelande D(2012)42643).
Notes that, in 2011 and 2012, the Internal Audit Service carried out a comprehensive audit of the public procurement process and of contract implementation in DG ITEC and that the final report adopted on June 2012 comprised a six-point action plan to address the issues raised;
Europaparlamentet noterar att tjänsten för internrevision 2011 och 2012 utförde en omfattande granskning av det offentliga upphandlingsförfarandet och kontraktsgenomförandet i GD ITEC, och att det slutliga betänkandet som antogs i juni 2012 omfattade en handlingsplan med sex punkter för att hantera de frågor som tagits upp.
notes further that it was agreed with DG ITEC’s management that that action plan would be implemented by 31 December 2012;
Parlamentet noterar vidare att man kommit överens med GD ITEC:s ledning att handlingsplanen skulle ha genomförts senast den 31 december 2012.
Martin Schulz
Ordförande
EUR 573722; the figures in 2010:
573722 EUR, siffrorna för 2010:
Reminds its President and Secretary-General of its Resolution of 6 February 2013 [11] where it ‘recalls the decision adopted in plenary calling for the Council to present a roadmap by June 2013 on the multiple seats of the EP, and expects both the committees concerned, the Secretary-General and the Bureau to provide Members with up-to-date figures and information on the financial and environmental impact of the multiple seat arrangement; suggests that the EP’s own impact assessment services examine this question, including with respect to the impact of the EP’s presence or partial presence on the respective communities and regions, and present an assessment by June 2013 in order for their findings to be considered in the context of the next MFF’; points out that June 2013 is approaching rapidly;
Europaparlamentet påminner sin talman och generalsekreterare om sin resolution av den 6 februari 2013 [11] i vilken parlamentet ”påminner om det beslut som antogs i kammaren att rådet ska lägga fram en färdplan senast i juni 2013 om Europaparlamentets olika arbetsorter, och förväntar sig att både de berörda utskotten, generalsekreteraren och presidiet ska förse ledamöterna med uppdaterade siffror och uppgifter om de finansiella och miljörelaterade effekterna av arrangemanget med flera arbetsorter. Parlamentet föreslår att Europaparlamentets egna konsekvensanalysenheter behandlar denna fråga, även effekten av parlamentets närvaro eller partiella närvaro för de respektive samhällena och regionerna, och lägger fram en bedömning senast i juni 2013 så att resultaten beaktas för nästa fleråriga budgetram”. Parlamentet påpekar att juni 2013 närmar sig snabbt.