natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the coordination and planning of activities, the measurement of performance and the representation of the institution in relations with other institutions and bodies, where appropriate.
samordna och planera verksamheten, mäta resultat och i förekommande fall institutionens synlighet i förhållande till andra institutioner och organ.
The Management Board shall comprise the Supervisor, the Assistant Supervisor and the Director.
Styrelsen ska bestå av tillsynsmannen, den biträdande tillsynsmannen och direktören.
The Board shall meet at regular intervals, normally once a week, to discuss general strategies and policies and other important matters and contribute to a good coordination of relevant activities.
Styrelsen ska sammanträda regelbundet, vanligtvis en gång i veckan, för att diskutera allmänna strategier och riktlinjer och andra viktiga frågor samt bidra till en god samordning av den aktuella verksamheten.
The Director shall ensure the proper functioning of the secretariat of the Management Board.
Direktören ska se till att styrelsens sekretariat fungerar korrekt.
Director’s Meeting
Direktörssammanträden
The Director shall meet at regular intervals, normally once a week, with the Heads of Unit and Sector to ensure coordination and planning of activities and the preparation and implementation of strategies and policies.
Direktören ska regelbundet, vanligtvis en gång i veckan, sammanträda med enhets- och avdelningscheferna för att se till att verksamheten samordnas och planeras och att strategier och policyer utarbetas och genomförs.
The Director shall ensure the proper functioning of the secretariat of the Director’s Meeting.
Direktören ska se till att direktörssammanträdenas sekretariat fungerar korrekt.
Appointing authority
Tillsättningsmyndighet
The Director shall exercise the powers vested in the appointing authority within the meaning of Article 2 of the Staff Regulations of officials of the European Union and the powers vested in the authority authorised to conclude contracts of employment within the meaning of Article 6 of the Conditions of Employment of other servants of the European Union and any other related powers resulting from other administrative decisions both internal to the EDPS or of an inter-institutional nature, insofar as the decision of the Supervisor on the exercise of the powers vested in the appointing authority and in the authority authorised to conclude contracts of employment does not provide otherwise.
Direktören ska utöva de befogenheter som tillkommer en tillsättningsmyndighet enligt betydelsen i artikel 2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna och de befogenheter som ges till myndigheter med tillstånd att sluta anställningsavtal enligt betydelsen i artikel 6 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna samt övriga tillhörande befogenheter till följd av andra förvaltningsbeslut, såväl Europeiska datatillsynsmannens beslut som interinstitutionella beslut, såvida inget annat anges i tillsynsmannens beslut om hur tillsättningsmyndigheten, eller myndigheten med tillstånd att sluta anställningsavtal, ska utöva sina befogenheter.
The Director may delegate the exercise of the powers referred to in paragraph 1 to the official responsible for the management of human resources.
Direktören får delegera befogenheterna enligt punkt 1 till den tjänsteman som ansvarar för personalförvaltningen.
Authorising officer and accounting officer
Utanordnare och räkenskapsförare
The powers of authorising officer shall be exercised by the Supervisor.
Tillsynsmannen ska fungera som utanordnare.
The powers of authorising officer by delegation and authorising officer by sub-delegation shall be exercised by those appointed in the charter of tasks and responsibilities of authorising officers by delegation and the charter of tasks and responsibilities of authorising officers by sub-delegation.
Befogenheten som utanordnare på delegation och utanordnare på vidaredelegation ska utövas av den som enligt stadgan för uppgifter och ansvarsområden tillsätts som utanordnare på delegation respektive utanordnare på vidaredelegation.
The accounting officer of the European Commission shall be the accounting officer of the EDPS.
Europeiska kommissionens räkenskapsförare ska vara datatillsynsmannens räkenskapsförare.
DELEGATION AND DEPUTISING
DELEGATION OCH BITRÄDANDE FUNKTIONER
Delegations
Delegation
The Supervisor may delegate to the Director the power to adopt and sign the definitive text of any decision or opinion, the substance of which has already been determined.
Tillsynsmannen kan till direktören delegera befogenheten att godkänna och underteckna slutversionerna av alla beslut eller yttranden där innehållet redan har beslutats.
Where powers have been delegated to the Director pursuant to paragraph 1, the Director may sub-delegate power to exercise those powers in his or her absence to the Head of Unit or Sector concerned.
Om befogenheter har delegerats till direktören i enlighet med punkt 1 kan direktören vid eventuell frånvaro vidaredelegera dessa befogenheter till berörd enhets- eller avdelningschef.
Paragraphs 1 and 2 shall be without prejudice to the rules concerning delegation in respect of the powers conferred on the appointing authority or of those concerning financial matters as provided for in Articles 9 and 10.
Punkterna 1 och 2 ska tillämpas utan att det påverkar bestämmelserna om delegation till tillsättningsmyndigheten eller delegation av ekonomiska befogenheter i enlighet med artiklarna 9 och 10.
Deputising
Biträdande funktioner
In the absence of the Supervisor and the Assistant Supervisor or where they are prevented from exercising their functions, the Director shall where appropriate act as a replacement for matters requiring urgent attention during such absence or inability to act.
Om tillsynsmannen eller den biträdande tillsynsmannen är frånvarande eller förhindrade att utöva sina funktioner ska direktören i förekommande fall fungera som ersättare i ärenden som kräver brådskande hantering.
Where the Director is prevented from exercising his or her functions or the post is vacant and no official has been designated by the Supervisor, the Director’s functions shall be exercised by the Head of Unit or Sector present with the highest grade or, in the event of equal grade, by the Head of Unit or Sector with the greatest seniority within the grade or, in the event of equal seniority, by the eldest.
Om direktören är förhindrad att utöva sin funktion eller om tjänsten inte är tillsatt och tillsynsmannen inte har tillsatt någon tjänsteman ska direktörens funktion skötas av den närvarande enhets- eller avdelningschef som har högst grad eller, om fler har samma grad, av den enhets- eller avdelningschef som har flest tjänsteår i graden eller, om de har lika många tjänsteår i samma grad, av den som är äldst.
If there is no Head of Unit or Sector present and no official has been designated, the official present within that Unit or Sector with the highest grade or, in the event of equal grade, the official with the greatest seniority in the grade or, in the event of equal seniority, the one who is eldest, shall deputise.
Om ingen enhets- eller avdelningschef är närvarande och om ingen tjänsteman är tillsatt ska den tjänsteman inom enheten eller avdelningen utses till biträdande som har högst grad, eller om fler har samma grad, den tjänsteman som har flest tjänsteår i graden eller, om de har lika många tjänsteår i samma grad, den äldsta tjänstemannen.
Where any other hierarchical superior is prevented from exercising his or her duties, or where the post is vacant, the Director shall designate an official in agreement with the Supervisor.
Om någon annan typ av chef är förhindrad att utöva sina uppgifter eller om tjänsten inte är tillsatt ska direktören med tillsynsmannens samtycke tillsätta en tjänsteman.
If no replacement has been designated, the official present in the Unit or Sector concerned with the highest grade, or in the event of equal grade, the subordinate official with the greatest seniority in the grade or, in the event of equal seniority, the one who is eldest, shall deputise.
Om ingen ersättare har tillsatts ska den tjänsteman inom den berörda enheten eller avdelningen utses till biträdande som har högst grad eller, om fler har samma grad, den tjänsteman som har flest tjänsteår i graden eller, om de har lika många tjänsteår i samma grad, den som är äldst.
Paragraphs 1 to 4 shall be without prejudice to the rules concerning delegation in respect of the powers conferred on the appointing authority or of those concerning financial matters as provided for in Articles 9 and 10.
Punkterna 1–4 ska tillämpas utan att det påverkar bestämmelserna om delegation till tillsättningsmyndigheten eller delegation av ekonomiska befogenheter i enlighet med artiklarna 9 och 10.
Annual Management Plan
Årlig förvaltningsplan
In accordance with the principles of good administration and good financial management, the EDPS shall establish each year an Annual Management Plan.
I enlighet med principerna om god förvaltningssed och god ekonomisk förvaltning ska datatillsynsmannen varje år fastställa en årlig förvaltningsplan.
That plan shall translate the long term strategy of the EDPS into general and specific objectives.
Planen ska omvandla datatillynsmannens långsiktiga strategi till allmänna och specifika mål.
Performance indicators and targets shall be defined and measured twice a year to monitor and track achievements.
Resultatindikatorer och resultatmål ska fastställas och mätas två gånger per år för att övervaka och följa utvecklingen.
A risk analysis of EDPS planned activities shall be incorporated in the Annual Management Plan, which shall include identified risks and risk mitigation planning.
Förvaltningsplanen ska innehålla en riskanalys över datatillsynsmannens planerade verksamhet med identifierade risker och en plan för att förhindra uppkomsten av eventuella risker.
Annual Report
Verksamhetsrapport
In accordance with Article 48 of the Regulation, the EDPS shall submit an annual activities report (‘Annual Report’) to the European Parliament, the Council and the Commission and forward it to the other institutions.
I enlighet med artikel 48 i förordningen ska datatillsynsmannen lämna en årlig verksamhetsrapport till Europaparlamentet, rådet och kommissionen samt vidarebefordra den till övriga institutioner.
The Annual Report shall be submitted and published on the EDPS website no later than 1 July of the following year.
Verksamhetsrapporten ska läggas ut och offentliggöras på datatillsynsmannen webbplats senast den 1 juli efterföljande år.
The EDPS shall consider the comments which are submitted by the other institutions referred to in paragraph 1 under Article 48(2) of the Regulation with a view to subsequent possible examination of the report in the European Parliament.
Datatillsynsmannen ska beakta kommentarer som lämnas av de institutioner som nämns i artikel 48.2 i förordningen inför en eventuell granskning av rapporten av Europaparlamentet.
SPECIFIC PROCEDURES
SÄRSKILDA FÖRFARANDEN
Guiding principles and core values
Vägledande principer och kärnvärden
The EDPS shall act in the public interest as an expert, independent, reliable and authoritative body in the field of data protection, at the level of the Union.
Datatillsynsmannen ska på unionsnivå agera för det allmännas intresse som sakkunnigt, oberoende, tillförlitligt och officiellt organ på dataskyddsområdet.
The interventions of the EDPS shall be based on impartiality, integrity, transparency and pragmatism.
Datatillsynsmannens åtgärder ska bygga på opartiskhet, integritet, öppenhet och praktiska hänsyn.
The EDPS shall engage constructively with stakeholders in order to ensure a fair balance between data protection and privacy and other interests and policies.
Datatillsynsmannen ska på ett konstruktivt sätt samverka med intressenter för att skapa en rimlig balans mellan dataskydd och personlig integritet och andra intressen och riktlinjer.
Supervision of the institutions shall be based on the principle that accountability for compliance lies primarily with the controllers themselves.
Övervakningen av institutionerna ska bygga på principen att den som utövar kontrollen själv har den primära ansvarsskyldigheten för att bestämmelserna följs.
Policy on activities
Verksamhetspolicy
The EDPS shall adopt policy papers in order to set out the main elements of EDPS policy concerning specific activities, where this is relevant for giving guidance on the positioning of the EDPS in relation to a specific activity.
När det behövs riktlinjer för datatillsynsmannens ståndpunkt inom ett givet verksamhetsområde ska datatillsynsmannen anta policydokument med de grundläggande aspekterna av datatillsynsmannens policy inom detta verksamhetsområde.
Policy papers shall be regularly updated.
Policydokumenten ska uppdateras regelbundet.
Monitoring compliance with the Regulation
Övervakning av att förordningen följs
The EDPS shall carry out regular monitoring exercises in order to ensure an adequate overview of data protection compliance within institutions.
Datatillsynsmannen ska regelbundet göra övervakningsinsatser för att få en adekvat bild av hur dataskyddet följs inom institutionerna.
Those exercises may be general or more targeted, based on the knowledge and evidence gathered in the performance of supervisory activities.
Insatserna kan vara allmänna eller mer målinriktade, beroende på den kunskap och de bevis som samlats in under tillsynsarbetet.
Enforcement
Genomdrivande
The EDPS shall enforce data protection obligations using the powers granted in Article 47 of the Regulation.
Datatillsynsmannen ska genomdriva dataskyddskraven med hjälp av de befogenheter som anges i artikel 47 i förordningen.
Those powers shall be used to their fullest extent in cases of serious, deliberate or repeated instances of non-compliance.
Vid allvarliga, avsiktliga eller upprepade fall av bristande efterlevnad ska befogenheterna utnyttjas i full utsträckning.
Prior checks
Förhandskontroller
Request for a prior check
Begäran om förhandskontroll
In accordance with Article 27 of the Regulation, processing operations likely to present specific risks to the rights and freedoms of data subjects by virtue of their nature, their scope or their purposes shall be subject to prior checking by the EDPS upon notification from the Data Protection Officer of an institution.
I enlighet med artikel 27 i förordningen ska behandlingar som kan innebära särskilda risker för de registrerades fri- och rättigheter på grund av sin beskaffenhet, sin räckvidd eller sina ändamål förhandskontrolleras av datatillsynsmannen efter meddelande från uppgiftsskyddsombudet vid en institution.
In case of doubt as to the need for prior checking, the EDPS shall determine upon the request of the Data Protection Officer whether or not the processing operation presents specific risks and, if so, invite the Data Protection Officer to notify the case accordingly.
Om det råder tvivel om huruvida det behövs någon förhandskontroll ska datatillsynsmannen på begäran av uppgiftsskyddsombudet avgöra huruvida databehandlingen innebär några särskilda risker och om så är fallet uppmana uppgiftsskyddsombudet att meddela ärendet.
If the processing operation does not present specific risks, the EDPS may nevertheless address certain recommendations to the institution.
Om databehandlingen inte innebär några särskilda risker kan datatillsynsmannen ändå utfärda vissa rekommendationer till institutionen.
Notifications for prior checking shall be sent to the EDPS secretariat by email using the standard EDPS form.
Vid meddelanden om förhandskontroll ska datatillsynsmannens standardformulär användas och skickas till datatillsynsmannens sekretariat med e-post.
Any relevant additional information relating to the notified processing operation may be annexed to the notification form.
Eventuell relevant ytterligare information om den meddelade databehandlingen kan bifogas meddelandeformuläret.
Prior check opinions
Förhandskontrollyttranden
The EDPS shall adopt an opinion in which the relevant grounds and conclusions of the prior check are presented.
Datatillsynsmannen ska anta ett yttrande där relevanta skäl och slutsatser för förhandskontrollen redovisas.
If the notified processing involves a possible breach of a provision of the Regulation, the EDPS shall where appropriate make proposals to avoid such breach.
Om den meddelade databehandlingen innebär en eventuell överträdelse av förordningen ska datatillsynsmannen i förekommande fall lägga fram förslag om hur sådana överträdelser kan undvikas.
Deadlines and suspensions for adopting the prior check opinion
Tidsfrister och uppskov för förhandskontrollyttranden
In accordance with Article 27(4) of the Regulation, the EDPS shall deliver the prior check opinion within two months following receipt of the notification.
I enlighet med artikel 27.4 i förordningen ska datatillsynsmannen avge sitt förhandskontrollyttrande inom två månader efter det att meddelandet mottagits.
The EDPS may request any further information considered necessary.
Datatillsynsmannen kan begära in ytterligare information som anses nödvändig.
The period of two months may be suspended until the EDPS has obtained the information that has been requested.
Tidsfristen om två månader kan förlängas tills datatillsynsmannen har fått den begärda informationen.
When the complexity of the matter so requires, the two months period may be extended once for a further two months.
Om ärendets komplexitet gör det nödvändigt kan tvåmånadersperioden förlängas en gång i ytterligare två månader.
If the opinion has not been delivered by the end of the period of two months, or any extension thereof, it shall be deemed to be favourable.
Om yttrandet inte har avgetts inom tvåmånadersfristen, som eventuellt förlängts, anses det vara positivt.
The starting date for calculating the deadline shall be the day following the date on which the notification form was received.
Tidsfristen ska börja räknas dagen efter det att meddelandet mottagits.
If the final date is a public holiday or another day on which the EDPS’ services are closed, the next working day shall be considered as the final date for delivering the opinion.
Om slutdatum är en helgdag eller annan dag då datatillsynsmannen har stängt ska första följande arbetsdag betraktas som sista dag för yttrandet.
Deadlines and suspensions
Tidsfrister och uppskov
Prior to the adoption of an opinion, the EDPS shall send a draft of the opinion to the institution for feedback on practical aspects and factual inaccuracies.
Innan datatillsynsmannen antar ett yttrande ska han skicka ett förslag till institutionen för återkoppling i fråga om praktiska frågor och faktafel.
The institution shall submit its feedback within 10 days of receipt of the draft.
Institutionen ska återkoppla inom tio dagar från det att förslaget har mottagits.
This period may be extended upon reasoned request from the controller.
Perioden kan förlängas efter en motiverad begäran från registeransvarig.
The request for feedback shall suspend the period referred to in Article 21(1).
En begäran om återkoppling innebär att den period som avses i artikel 21.1 avbryts.
If no feedback is received by the deadline, the EDPS shall proceed with the adoption of the opinion.
Om ingen återkoppling har mottagits vid tidsfristens slut ska datatillsynsmannen anta sitt yttrande.
The EDPS shall give the institution three months from the date of adoption of the opinion to provide information on implementation of the recommendations made in the opinion.
Datatillsynsmannen ska ge institutionen en tidsfrist på tre månader från den dag yttrandet har antagits för att lämna information om hur rekommendationerna i yttrandet har genomförts.
The information shall be subject to follow-up by the EDPS.
Informationen ska följas upp av datatillsynsmannen.
Prior check register
Register över förhandskontroller
In accordance with Article 27(5) of the Regulation, the EDPS shall keep a register of all processing operations that have been notified pursuant to Article 27 of the Regulation.
I enlighet med artikel 27.5 i förordningen ska datatillsynsmannen föra ett register över all databehandling som har meddelats i enlighet med artikel 27 i förordningen.
The register shall exclude any reference to security measures.
Registret ska inte innehålla några hänvisningar till säkerhetsåtgärder.
It shall contain a link to the EDPS opinion and information on the deadline for the provision of information by the institution pursuant to Article 22(2).
Från registret ska det finnas en länk till datatillsynsmannens yttrande och information om vilken tidsfrist institutionen har fått för att lämna information i enlighet med artikel 22.2.
The register shall be available on the EDPS website.
Registret ska vara tillgängligt på datatillsynsmannens webbplats.
Administrative consultation
Administrativt samråd
In accordance with Article 28(1) of the Regulation, the EDPS shall be informed by the institutions when they draw up administrative measures which relate to the processing of personal data.
I enlighet med artikel 28.1 i förordningen ska institutionerna informera datatillsynsmannen när de utarbetar administrativa åtgärder som rör behandling av personuppgifter.
In accordance with Article 46(d) of the Regulation, the EDPS shall advise institutions, in response to a consultation, on all matters concerning the processing of personal data, in particular before they draw up internal rules relating to the protection of fundamental rights and freedoms with regard to the processing of personal data.
I enlighet med artikel 46 d i förordningen ska datatillsynsmannen som svar på begäran om rådfrågning ge råd åt EU-institutionerna i alla frågor som rör behandlingen av personuppgifter, särskilt innan de utarbetar interna bestämmelser om skydd av enskildas grundläggande fri- och rättigheter i samband med behandlingen av personuppgifter.
In principle, the EDPS shall only take into consideration consultations which have been submitted for consultation to the Data Protection Officer of the institution concerned first.
Datatillsynsmannen ska i princip bara beakta samråd som den berörda institutionen först har begärt hos datatillsynsmannen.
The EDPS shall in principle deliver an opinion within two months following receipt of the consultation.
Datatillsynsmannen ska i princip avge ett yttrande inom två månader från det att begäran om samråd har mottagits.
Legislative and policy consultation
Samråd vid lagstiftning och beslut
Scope of consultation
Samrådets räckvidd
In accordance with Article 41 and 28(2) of the Regulation, the EDPS shall advise on legislative proposals based on the Treaties and on other acts and documents, such as:
I enlighet med artikel 41 och 28.2 i förordningen ska datatillsynsmannen ge råd beträffande lagstiftningsförslag med utgångspunkt från fördragen och andra handlingar, till exempel
decisions under the common foreign and security policy;
beslut inom den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken,
implementing and delegated acts;
genomförandeakter och delegerade akter,
documents relating to agreements with third countries and international organisations;
dokument som rör avtal med tredjeländer och internationella organisationer,
legislative initiatives of the Member States under the Treaties;
medlemsstaternas lagstiftningsinitiativ i enlighet med fördragen,
initiatives for enhanced cooperation;
initiativ för ökat samarbete,
non-binding acts such as recommendations and communications relating to the protection of individuals’ rights and freedoms with regard to the processing of personal data.
icke-bindande rättsakter såsom rekommendationer och meddelanden som gäller skyddet av enskilda personers rättigheter och friheter i samband med behandlingen av personuppgifter.
The EDPS shall provide such advice following a consultation of the Commission under Article 28(2) of the Regulation, following any other request of an institution, or on own initiative.
Datatillsynsmannen ska ge sådana råd efter samråd med kommissionen i enlighet med artikel 28.2 i förordningen, efter begäran från annan institution eller på eget initiativ.