natgillin/translations-raw huggingface dataset:
regrets however that it was not possible to receive those answers before the start of the 2011 discharge exercise;
Parlamentet beklagar dock att det inte var möjligt att få dessa svar innan 2011 års ansvarsfrihetsförfarande inleddes.
expects that, for the 2012 discharge exercise, it will be possible for an exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control to take place before the end of October 2013;
Parlamentet förväntar sig att det i förbindelse med 2012 års ansvarsfrihetsförfarande kommer att bli möjligt att anordna en diskussion mellan generalsekreteraren och budgetkontrollutskottet före utgången av oktober 2013.
Welcomes the formal decision to discontinue the Prize for Journalism that in 2011 represented an expenditure of EUR 154205 as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in Plenary in the 2010 discharge report;
Europaparlamentet välkomnar det formella beslutet att avskaffa journalistpriset, som 2011 utgjorde en kostnad på 154205 EUR, enligt budgetkontrollutskottets förslag som röstades igenom av plenarsammanträdet inom ramen för 2010 års betänkande om ansvarsfrihet.
acknowledges that contacts with journalists were reinforced in the Member States by organising thematic seminars in the capital cities, thereby using the Parliament’s existing administrative capacity, while providing journalists with an opportunity to exchange views with Members and to acquire a complete understanding of Parliament’s structure and role in the legislative process;
Parlamentet konstaterar att kontakterna med journalister förstärktes i medlemsstaterna genom att tematiska seminarier anordnades i huvudstäderna med stöd av parlamentets befintliga administrativa kapacitet, och att journalisterna därmed gavs en möjlighet att diskutera med ledamöterna och skaffa sig full förståelse för parlamentets struktur och roll i lagstiftningsarbetet.
Requests for the second time, after the first request relating to the discharge procedure was made in 2010, a full report on how Parliament’s Free Software projects have developed with regard to use and users in Parliament, citizen interaction and procurement activities;
Europaparlamentet begär för andra gången, efter det att den första begäran i förbindelse med förfarandet för ansvarsfrihet gjordes 2010, en fullständig rapport om hur parlamentets projekt för öppen programvara har utvecklats när det gäller användning och användare i parlamentet, medborgarinteraktion och upphandlingsverksamhet.
invites for the second time to investigate, in a full study, Parliament’s obligations under Rule 103 of its Rules of Procedure with regard to Free Software and Open Standards;
Parlamentet föreslår för andra gången att man gör en fullständig undersökning av parlamentets skyldigheter enligt artikel 103 i arbetsordningen när det gäller öppen programvara och öppna standarder.
regrets that Free Software and Open Source solutions are not more widely used in the Parliament’s IT infrastructure;
Parlamentet beklagar att fri programvara och öppna källkodslösningar inte används i högre grad i parlamentets it-infrastruktur.
Notes the Secretary-General’s reply indicating that Parliament allowances covered 1599 accredited assistants’ contracts and 2868 local assistants’ contracts in 2011;
Europaparlamentet noterar generalsekreterarens svar att parlamentet 2011 betalade ut ersättning för 1599 kontrakt för ackrediterade assistenter och 2868 kontrakt för lokala assistenter.
Management of Parliament’s administration
Förvaltningen av parlamentets administration
Points to the excellent quality of Parliament’s Interpretation and Translation services;
Europaparlamentet framhåller parlamentets tolknings- och översättningstjänsters utmärkta kvalitet.
notes that they continue to constitute a considerable part of Parliament’s budget;
Parlamentet noterar att de fortfarande utgör en avsevärd del av parlamentets budget.
notes that the decision on the ‘Resource efficient full multilingualism in interpretation’ taken by the Bureau in 2011 increases the efficiency of interpretation services and reduces their structural costs;
Parlamentet noterar vidare att beslutet om en resurseffektiv fullständig flerspråkighet inom tolkningen, som presidiet fattade 2011, ökar tolkningstjänsternas effektivitet och minskar deras strukturella kostnader.
calls on Parliament to bring forward a detailed document on the structure of translation and interpretation costs and measures to decrease further these costs and improve the efficiency of the services, without compromising overall quality;
Parlamentet efterlyser ett detaljerat dokument om översättnings- och tolkningskostnadernas struktur och åtgärder för att minska dessa kostnader ytterligare och förbättra tjänsternas effektivitet utan att försämra den övergripande kvaliteten.
Notes that 192 members of staff report to the Directors-General without going through a Director;
Europaparlamentet noterar att 192 medlemmar av personalen rapporterar till generaldirektörerna, utan att gå via en direktör.
asks the Secretary-General to review this situation to ensure that ‘cabinets’ for Directors-General are not being created unofficially;
Parlamentet uppmanar generalsekreteraren att se över denna situation för att säkerställa att det inte inofficiellt skapas ”kabinett” till generaldirektörerna.
asks the Secretary-General to include in the review an assessment of the grades, powers and responsibilities of those members of staff;
Parlamentet uppmanar generalsekreteraren att i denna översyn inkludera en beskrivning av den berörda personalens tjänstegrader, befogenheter och ansvar.
Activity reports by the Directors-General
Generaldirektörernas verksamhetsrapporter
Notes that Directors-General report annually on the performance of their duties in activity reports that constitute an internal management tool the primary purpose of which is to give the Secretary-General a clear overview of the workings of the administration, and in particular of any weaknesses;
Europaparlamentet noterar att generaldirektörerna årligen rapporterar om utförandet av sina arbetsuppgifter i verksamhetsrapporter som utgör ett internt förvaltningsverktyg vars främsta syfte är att ge generalsekreteraren en tydlig överblick över hur administrationen fungerar, i synnerhet om det förekommer några svagheter.
observes that, for the annual activity reports in respect of the financial year 2011, no authorising officer has included reservations in their declarations concerning the identification, by Directors-General, of significant problems in the way resources have been used or the failure of control procedures to ensure the legality and regularity of transactions;
I samband med de årliga verksamhetsrapporterna för budgetåret 2011 konstaterar parlamentet att ingen utanordnare lämnade reservationer i sin förklaring när det gäller de betydande problem som generaldirektörerna konstaterat i fråga om utnyttjandet av resurserna eller bristerna i de kontrollförfaranden som ska garantera transaktionernas laglighet och korrekthet.
Points out that each directorate-general’s activity report includes, as an annex, a list of exceptions, itemising derogations from applicable regulations and standard procedures;
Europaparlamentet påpekar att alla generaldirektörernas verksamhetsrapporter innehåller en bilaga med en förteckning över undantag där avvikelser från tillämpliga förordningar och standardförfaranden specificeras.
expresses concern that, for some directorates, the number of such exceptions remains elevated and suggests that further effort should be made to avoid recourse to this expedient in order to correct anomalous situations;
Parlamentet är bekymrat över att antalet sådana undantag är väldigt högt för vissa generaldirektorat, och anser att nya insatser bör göras för att undvika att utnyttja denna lösning för att korrigera missförhållanden.
DG Presidency
Generaldirektoratet för parlamentets ledning
Welcomes DG Presidency’s commitment to continuing improvements in financial management through the in-depth examination of the various aspects of budget implementation and associated procedures;
Europaparlamentet välkomnar det engagemang som generaldirektoratet för parlamentets ledning visat när det gäller att fortsätta att förbättra ekonomiförvaltningen med hjälp av djupgående undersökningar av de olika aspekterna av budgetgenomförandet och tillhörande förfaranden.
notices in particular the efforts undertaken in the field of cultivating staff awareness of procurement procedures and budgetary operations;
Parlamentet noterar särskilt de insatser som gjorts för att öka personalens förståelse för upphandlingsförfaranden och budgettransaktioner.
Reiterates that the area of security is a very sensitive sector in any parliament, but even more so in a multinational one, with high visibility and constant visits from Heads of State and government;
Europaparlamentet upprepar att säkerhet är ett mycket känsligt område för alla parlament, och i synnerhet för ett multinationellt parlament med hög synlighet och kontinuerliga besök av statschefer och regeringar.
notes that the average daily presence in the Parliament’s premises in Brussels is 12000;
Parlamentet noterar att det i genomsnitt vistas 12000 personer varje dag i parlamentets lokaler i Bryssel.
Takes note of the Bureau’s adoption, by unanimity, of the ‘New global security concept’ on 6 July 2011 which includes the idea of reserving the various entrances to Parliament for different categories of users;
Europaparlamentet noterar att presidiet den 6 juli 2011 enhälligt antog den nya övergripande säkerhetsstrategin, som omfattar förslaget att reservera de olika entréerna till parlamentets byggnader för olika användarkategorier.
requests to be informed of the implementation of the ‘New global security concept’ by the end of 2013;
Parlamentet vill bli informerat om genomförandet av den nya övergripande säkerhetsstrategin före utgången av 2013.
Notes that Parliament expects that the internalisation of security services will reduce costs in Brussels and Strasbourg by EUR 11250000 in the period 2013 to 2016 and by EUR 5640000 for each year thereafter;
Europaparlamentet noterar att parlamentet förväntar sig att internaliseringen av säkerhetstjänsterna kommer att minska kostnaderna i Bryssel och Strasbourg med 11250000 EUR under perioden 2013–2016 och med 5640000 EUR varje år därefter.
seeks assurances that the highest standards will be established and maintained for targeted security through a continuous training programme;
Parlamentet vill ha garantier för att högsta standarder för målinriktad säkerhet kommer att upprättas och bibehållas genom ett fortlöpande utbildningsprogram.
demands a yearly report with detailed information on the development of the costs of the security service, including the accrued costs for pensions of staff employed in these services, and the measures taken to ensure the scope and quality of the service;
Parlamentet kräver en årlig rapport med detaljerad information om utvecklingen av kostnaderna för säkerhetstjänsten, inbegripet de upplupna kostnaderna för pensioner till personal som arbetat inom denna tjänst, och om de åtgärder som har vidtagits för att säkra tjänstens omfattning och kvalitet.
Reiterates its wish that Members will be subject to electronic control when entering or leaving the Parliament’s premises to increase security;
Europaparlamentet upprepar sitt önskemål om att ledamöterna ska genomgå en elektronisk kontroll när de går in i eller lämnar parlamentets lokaler, i syfte att öka säkerheten.
Requests to receive information from the Secretariat-General on the procedure to be followed on the evaluation of the joint transparency register, which is due to take place in 2013, according to the inter-institutional agreement reached in 2011;
Europaparlamentet begär att få information från generalsekretariatet om det förfarande som ska följas vid den utvärdering av det gemensamma öppenhetsregistret som ska utföras 2013, i enlighet med det interinstitutionella avtal som ingicks 2011.
Notes that more than 1500 staff have their children enrolled in the European Schools, and is therefore surprised to learn that Parliament does not play any role in the Governance of the European School system;
Europaparlamentet noterar att över 1500 anställda har sina barn i Europaskolorna, och förvånas därför över att parlamentet inte har någon roll i styrningen av systemet med Europaskolor.
Calls on the Secretary-General to investigate which role Parliament could play in the governance of the European School system, given the high number of staff who rely on them for educating their children, and report back to the competent committee before the end of the year;
Europaparlamentet uppmanar generalsekreteraren att undersöka vilken roll parlamentet kan spela i styrningen av systemet med Europaskolor, med hänsyn till det stora antal anställda som är beroende av dessa skolor för sina barns utbildning, och att avlägga en rapport till det ansvariga utskottet före årets slut.
Directorate-General for Finance (DG Finance)
Generaldirektoratet för ekonomi (GD Ekonomi)
Travel Agency
Resebyrån
Takes note of the fact that the contract with the current travel agency expires on 31 December 2013 and that the preparations of a new call for tenders have started;
Europaparlamentet noterar att kontraktet med den nuvarande resebyrån löper ut den 31 december 2013 och att förberedelserna för ett nytt upphandlingsförfarande har inletts.
regrets that, while the possibility of a financial audit was provided for in the contract, this is not the case for an audit of the structure and performance of the travel agency;
Parlamentet betonar att kontraktet ger möjlighet att granska den ekonomiska förvaltningen, men beklagar att detta inte gäller för resebyråns struktur och verksamhet.
insists that a future contract should include the possibility of intermediary and final financial and performance audits;
Parlamentet insisterar på att ett framtida kontrakt måste omfatta en möjlighet att utföra mellanliggande och slutliga granskningar av den ekonomiska förvaltningen och det utförda arbetet.
as requested by the Committee on Budgetary Control, welcomes the fact that the administration will also have recourse to external expertise when establishing tender documentation and throughout the selection procedure, thereby ensuring that Parliament chooses the best solution, resulting in major simplifications and cost-savings;
Parlamentet gläder sig över att administrationen, på budgetkontrollutskottets begäran, även kommer att anlita externa experter i samband med utarbetandet av upphandlingsdokumentationen och genom hela urvalsförfarandet, vilket garanterar att parlamentet väljer den bästa lösningen och därmed säkrar stora förenklingar och kostnadsbesparingar.
stresses that the new contract should take into account the best quality/price ratio and the best value for money with competitive prices;
Parlamentet betonar att det nya kontraktet bör beakta det bästa förhållandet mellan kvalitet och pris och det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt, med konkurrenskraftiga priser.
DG Communication
Generaldirektoratet för kommunikation
Parliaments’ Communication Policy
Parlamentets kommunikationspolitik
Welcomes the finalisation by the Bureau on 23 March 2011 of an Action Plan for the period 2011-2014 which aims at implementing the Parliament’s updated Communication Strategy;
Europaparlamentet välkomnar presidiets slutförande den 23 mars 2011 av en handlingsplan för perioden 2011-2014 för att genomföra parlamentets uppdaterade kommunikationsstrategi.
notes that the Action Plan focuses on the 2014 parliamentary elections and that it defines a set of 21 specific activities in order to raise the citizens’ awareness of and encourage their participation in Parliament’s legislative work;
Parlamentet noterar att handlingsplanen fokuserar på 2014 års val till Europaparlamentet och att den omfattar 21 särskilda aktiviteter i syfte att öka medborgarnas kunskaper om parlamentets lagstiftningsarbete och uppmuntra dem att delta i detta.
Welcomes the fact that the new visitors’ centre has been a success judged in terms of the number of visitors (253000) it received in its first year of activity;
Europaparlamentet gläder sig över den framgång det nya besökscentrumet fått när det gäller antalet besökare (253000 personer) under det första verksamhetsåret.
Insists that the communication budget must be used only to provide citizens with factual information on Union policies;
Europaparlamentet framhåller att kommunikationsbudgeten bara får användas för att förmedla fakta om EU:s politik till medborgarna.
stresses that this also applies to social media activities;
Parlamentet understryker att detta även gäller de sociala mediernas aktiviteter.
Regrets that the audience of Europarl TV, although greater in 2011 as compared with 2010 [14], continues to be very low in the case of direct individual users (excluding viewers through partnership agreements with regional TVs) despite the considerable financing that it still received in 2011, amounting to some EUR 8000000 (item 3 2 4 6);
Europaparlamentet beklagar att antalet personer som tittar på Europaparlamentets tv-kanal fortfarande är mycket lågt räknat i direkta enskilda tittare (ej inbegripet tittare genom partnerskapsavtal med regionala tv-kanaler), även om det var högre 2011 än 2010 [14], trots den avsevärda finansiering som den fortfarande beviljades 2011 på cirka 8000000 EUR (punkt 3 2 4 6).
regrets further that no cost-benefit evaluation of Europarl TV has been made, despite the fact that this was requested by plenary in its resolution on discharge 2010;
Parlamentet beklagar att ingen kostnads-nyttoanalys har gjorts av tv-kanalen, trots att plenarsammanträdet begärde detta i sin resolution om beviljande av ansvarsfrihet för 2010.
notes the decision of the Bureau of 12 December 2012 to implement a set of reforms in order to achieve significant savings;
Parlamentet noterar presidiets beslut av den 12 december 2012 att genomföra en rad reformer för att uppnå avsevärda besparingar.
expects that such a cost- benefit evaluation is presented before the 2012 discharge procedure;
Parlamentet förväntar sig att en sådan kostnads-nyttoanalys läggs fram före förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet för 2012.
Expresses concern over the increased cost of the Lux Prize in 2011 [15];
Europaparlamentet är oroat över ökningen av kostnaderna för LUX-priset under 2011 [15].
calls for a more cost-efficient management of this prize and therefore suggests the Internal Auditor might consider reviewing its administration to achieve this goal;
Parlamentet kräver en mer kostnadseffektiv förvaltning av detta pris och föreslår därför att internrevisorn överväger att se över förvaltningen av det för att uppnå detta mål.
strongly suggests that a clear maximum ceiling should be set for the costs of the event;
Parlamentet föreslår bestämt att ett tydligt övre tak fastställs för kostnaderna för evenemanget.
Notes that a business plan for the House of European History in Brussels was approved by the Bureau on 26 September 2011 and that the Commission has declared its willingness to make an unspecified contribution to the running costs of the project and will communicate to Parliament before the end of the summer 2013 the terms of such contribution;
Europaparlamentet noterar att presidiet godkände en verksamhetsplan för Europeiska historiens hus den 26 september 2011 samt att kommissionen har förklarat sig villig att ge ett ospecificerat bidrag till de löpande kostnaderna för projektet och kommer att meddela parlamentet villkoren för sitt bidrag före slutet av sommaren 2013.
regrets that no contribution is expected from the Commission towards the set-up costs of the project;
Parlamentet beklagar att inget bidrag förväntas från kommissionen till projektets etableringskostnader.
Welcomes the new procedure enabling the recovery of overpayments following payments for hosting visitor groups;
Europaparlamentet välkomnar det nya förfarandet för att möjliggöra återbetalning av felaktigt utbetalda belopp i samband med mottagande av besöksgrupper.
considers it a pity that the option of payment by bank transfer should be available only for transfers to personal accounts, with no provision for transfers to the accounts of organisations;
Parlamentet beklagar att betalning via banköverföring begränsas till överföringar till personkonton och att det inte är möjligt att göra överföringar till en organisations konto.
is concerned about the significant security risk entailed in making cash payments to visitor groups, the sums in question being as much as EUR 30000 plus, with Parliament distributing up to EUR 388000 in a day;
Parlamentet är bekymrat över den stora säkerhetsrisk som det innebär att besöksgrupper betalar med kontanter, när det i vissa fall rör sig om belopp på mer än 30000 EUR, och att parlamentet delar ut upp till 388000 EUR under en dag.
points out that Directive 2005/60/EC of the European Parliament and of the Council of 26 October 2005 on the prevention of the use of the financial system for the purpose of money laundering and terrorist financing [16] requires particular care to be taken with transactions involving sums of more than EUR 15000, an amount that is regular exceeded in Parliament’s payments to visitors;
Parlamentet påpekar att det i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism [16] anges att särskild uppmärksamhet bör riktas mot belopp som överstiger 15000 EUR, ett belopp som parlament ofta överskrider i samband med betalning till besökare.
Directorate-General for Internal Policies (DG IPOL)
Generaldirektoratet för EU-intern politik (GD IPOL)
Points out that a new Directorate for Impact Assessment has been set up within DG IPOL in July 2011 by decision of the Bureau;
Europaparlamentet påpekar att ett nytt direktorat för konsekvensbedömningar inrättades inom GD IPOL i juli 2011 genom ett beslut av presidiet.
notes that the Directorate’s main objective is to provide the Parliament with independent impact assessments in order to support its legislative work;
Parlamentet noterar att direktoratets främsta uppgift är att tillhandahålla parlamentet oberoende konsekvensbedömningar för att stödja dess lagstiftningsarbete.
welcomes that the Directorate’s creation has been budgetary neutral;
Parlamentet gläder sig över att inrättandet av direktoratet har varit budgetneutralt.
DG ITEC
Generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd (GD ITEC)
Parliament’s Information technology policy
Parlamentets it-politik
Calls for an overall analysis by an independent body of the sound financial management, effectiveness and efficiency of contracts with external service providers in the IT area with particular regard to:
Europaparlamentet kräver att ett oberoende organ granskar den sunda ekonomiförvaltningen samt undersöker hur pass effektiva och ändamålsenliga kontrakten är med externa tjänsteföretag på it-området, särskilt när det gäller
needs assessment,
behovsbedömning,
the method of selection,
urvalsmetod,
the most suitable type of contract,
lämpligaste avtalstyp,
the possible loss of management control through excessive externalisation, and
eventuell förlorad kontroll över förvaltningen till följd av alltför stor externalisering, och
transparency of fee/billing mechanisms;
insyn i betalningssystemet.
Regrets the overdependence on external (technical) expertise, especially in IT sectors, resulting from structural imbalances between internal and external resources;
Europaparlamentet beklagar det alltför stora beroendet av externa (tekniska) experter, särskilt inom it-sektorn, på grund av de strukturella obalanserna mellan interna och externa resurser.
points out that externalisation of IT activities should always ensure that the management and control of that function remains within Parliament and that threats to the security and confidentiality of data are properly assessed and mitigated;
Parlamentet betonar att externaliseringen av it-verksamhet bör garantera att förvaltningen och kontrollen av verksamheten stannar inom parlamentet och att hot mot sekretess- och säkerhetskraven bedöms och hanteras på lämpligt sätt.