natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instrument personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
I enlighet med artikel 12.4 i SIS II-rättsakterna ska sådana personuppgifter som registrerats hos Sirenekontoret till följd av informationsutbyten endast lagras under så lång tid som behövs för att uppnå det syfte för vilket de tillhandahölls.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
I princip ska dessa uppgifter raderas så snart registreringen i fråga har raderats ur SIS II, och under alla omständigheter senast ett år efter detta.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Uppgifter om en särskild registrering som en medlemsstat har lagt in eller om en registrering i samband med vilken en åtgärd har vidtagits på dess territorium får emellertid lagras under längre tid om det finns stöd för detta i nationell lagstiftning.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Tilläggsinformation som översänts av andra medlemsstater ska lagras i enlighet med nationell lagstiftning om skydd av uppgifter och privatlivet i det mottagande landet.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [19] and Convention 108 of the Council of Europe [20] shall also apply.
Artikel 12 i SIS II-rättsakterna, Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG av den 24 oktober 1995 om skydd för enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter [19] och Europarådets konvention 108 [20] ska också gälla.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Uppgifter om missbruk av identitet ska raderas så snart registreringen i fråga har raderats.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Tillgången till arkiven ska registreras, kontrolleras och begränsas till särskilt utvald personal.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Personal med lång erfarenhet kan ta egna initiativ och därmed hantera ärenden mer effektivt. Det är därför önskvärt med en låg personalomsättning.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Detta förutsätter att ledningen odelat stöder decentraliserade strukturer i arbetsorganisationen.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Medlemsstaterna ska vidta lämpliga åtgärder för att undvika att personalförändringar leder till kompetens- och erfarenhetsförluster.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Sirenekontorens chefer ska mötas minst två gånger om året för att utvärdera hur samarbetet mellan deras kontor har fungerat, diskutera nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att hantera eventuella problem och vid behov förtydliga sina förfaranden.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Sirenekontorens chefsmöten anordnas av den medlemsstat som innehar ordförandeskapet i Europeiska unionens råd.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer-term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
I fall där standardförfarandena inte är tillräckliga kan Sirenes kontaktperson hantera akter som är komplexa, problematiska eller känsliga och som kan kräva viss kvalitetsgranskning och/eller långsiktigare kontakter med ett annat Sirenekontor för att lösa frågan.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Sirene-kontaktpersonen är inte avsedd för brådskande fall när de mottagningstjänster som är tillgängliga dygnet runt sju dagar i veckan året runt i princip ska användas.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Sirene-kontaktpersonen kan formulera förslag för att förbättra kvaliteten och ange alternativ för att lösa problem på längre sikt.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Generellt kan Sirene-kontaktpersonerna endast kontaktas av en annan Sirene-kontaktperson under kontorstid.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
Sirenekontorets personal måste ha språkkunskaper som täcker så många språk som möjligt och tjänstgörande personal ska kunna kommunicera med samtliga Sirenekontor.
their national law enforcement authorities, and
det egna landets nationella brottsbekämpande myndigheter, och
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
Juridiskt sakkunniga bör finnas tillgängliga vid Sirenekontoret för handläggning av såväl rutinärenden som undantagsfall.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Denna sakkunskap kan, beroende på typen av fall, tillhandahållas av all slags personal som har den nödvändiga bakgrunden eller av sakkunniga från rättsliga myndigheter.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
På nationell nivå ska tillräcklig utbildning säkerställa att personalen uppfyller kraven i denna handbok.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Personal vid de myndigheter som har tillgång till SIS II ska, innan de tillåts behandla uppgifter som lagras i SIS II, särskilt utbildas på lämpligt sätt i uppgiftssäkerhets- och uppgiftsskyddsregler, och de ska informeras om alla relevanta brott och påföljder.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
I syfte att förbättra samarbetet mellan Sirenekontoren ska det minst en gång om året anordnas gemensam utbildning, då personalen från de olika Sirenekontoren kan träffas för att utbyta erfarenheter om nationella arbetsmetoder och skapa en enhetlig och jämn kunskapsnivå.
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
Utbildningen ska utformas enligt Sirenes utbildningshandbok.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [21] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
Enligt artikel 3 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 1077/2011 [21] ska Europeiska byrån för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa (nedan kallad byrån) utföra uppgifter avseende utbildning i den tekniska användningen av SIS II, särskilt för Sirenepersonal.
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
Sirenekontoren ska i möjligaste mån även organisera personalutbyten med andra Sirenekontor minst en gång om året.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Avsikten med dessa utbyten är att förbättra personalens kunskaper om arbetsmetoderna, att visa hur andra Sirenekontor är organiserade och att knyta personliga kontakter mellan kolleger i olika medlemsstater.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
De nedan beskrivna förfarandena är tillämpliga på alla typer av registreringar.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
De förfaranden som gäller för respektive kategori av registrering återfinns i de relevanta delarna av denna handbok.
a hit occurs in SIS II when:
Träff En träff i SIS II föreligger om
a search is conducted by a user;
en användare gör en sökning,
the search reveals a foreign alert in SIS II;
om sökningen visar en utländsk registrering i SIS II,
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
om uppgifterna om registreringen i SIS II motsvarar de angivna uppgifterna, och
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
En sådan markering kan fogas till registreringar om gripande, försvunna personer och registreringar om kontroller, om en medlemsstat anser att ett vidtagande av åtgärder på grundval av en registrering är oförenlig med dess nationella lagstiftning, internationella förpliktelser eller viktiga nationella intressen.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Om en registrering försetts med flaggning ska den åtgärd som begärts på grundval av registreringen inte vidtas på denna medlemsstats territorium.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Endast en registrering per medlemsstat får göras i SIS II om en enskild person eller ett enskilt föremål.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
När det är möjligt och nödvändigt ska därför den andra och alla därpå följande registreringar om samma person hållas tillgängliga på nationell nivå så att de kan läggas in när den första registreringen om denna person upphör att gälla eller raderas.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Samma person eller föremål får registreras av flera olika medlemsstater.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Detta får inte leda till en otydlig situation för användarna, utan dessa måste ha korrekt information om vilka åtgärder som ska vidtas när de gör en registrering och vilket förfarande som ska följas vid en träff.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Det bör därför upprättas både förfaranden som gör det möjligt att upptäcka om det finns flera registreringar och en prioriteringsmekanism för inläggningen av dessa i SIS II.
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
kontroller innan en registrering görs för att upptäcka om samma person eller föremål inte redan är registrerad i SIS II,
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
samråd med de andra medlemsstaterna om inläggning av en registrering leder till att det finns flera registreringar som sinsemellan är oförenliga.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Flera medlemsstater får lägga in en registrering om samma person eller föremål om registreringarna är förenliga.
Alert on missing person
Registrering om försvunna personer
(protection)
(beskydd)
(whereabouts)
(uppehållsort)
Alert for use as evidence
Registrering om användning som bevismaterial
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
Vid oförenliga registreringar ska följande prioritetsordning gälla för registreringar om personer:
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of the SIS II Regulation),
Nekad inresa till eller vistelse inom Schengenområdet (artikel 24 i SIS II-förordningen) (i Schengenkonventionen även kallad registrering på spärrlista).
use as evidence (Article 38 of the Decision),
Användning som bevis (artikel 38 i SIS II-beslutet).
seizure (Article 38 of the Decision),
Beslag (artikel 38 i SIS II-beslutet).
specific check (Article 36 of the Decision),
Särskilda kontroller (artikel 36 i SIS II-beslutet).
discreet check (Article 36 of the Decision).
Diskret kontroll (artikel 36 i SIS II-beslutet).
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Ovannämnda prioriteringsordning kan i undantagsfall frångås efter samråd mellan medlemsstaterna om viktiga nationella intressen så kräver.
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
För att undvika att det görs flera oförenliga registreringar måste det göras en klar och tydlig åtskillnad mellan olika personer eller föremål som har gemensamma kännetecken.
Consultation and cooperation between the Sirene Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Detta förutsätter samråd och samarbete mellan Sirenekontoren, och varje medlemsstat ska upprätta lämpliga tekniska förfaranden för att upptäcka sådana fall innan en registrering förs in.
The Sirene Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
Om en begäran om registrering är oförenlig med en registrering som förts in av samma medlemsstat ska det nationella Sirenekontoret i enlighet med det nationella förfarandet se till att det endast finns en registrering i SIS II.
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
Följande förfarande ska gälla för att kontrollera om flera registreringar finns om samma person eller föremål:
the mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
Följande obligatoriska identitetskriterier ska jämföras för att fastställa huruvida det förekommer flera registreringar:
on a person:
Om en person:
surname,
Efternamn.
forename,
Förnamn.
date of birth,
Födelsedatum.
on a vehicle:
Om ett fordon:
the VIN,
Tillverkningsnummer (VIN-nummer).
the registration number and country of registration,
Registreringsnummer och registreringsland.
the make,
Märke.
the type;
Typ.
on an aircraft:
Om ett luftfartyg:
category of aircraft,
Typ av luftfartyg.
ICAO registration number;
Icao-registreringsnummer.
on a boat:
Om ett fartyg:
category of boat,
Fartygskategori.
number of hulls,
Antal skrov.
boat external identification number (not mandatory but may be used);
Fartygets externa identifieringsnummer (ej obligatoriskt, men kan användas).
on a container:
Om en container:
BIC number [22];
BIC-nummer [22].
when entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number, see procedures at Section 8.2.1;
Om en ny registrering om ett fordon eller ett annat föremål med ett VIN- eller registreringsnummer förs in, se förfarandena i avsnitt 8.2.1.
for other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which shall be used for automatic comparison by the system.
När det gäller andra föremål lämpar sig de obligatoriska fälten bäst för kontroll av om det föreligger flera registreringar. Alla dessa fält ska användas för automatisk jämförelse inom systemet.
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
De förfaranden som beskrivs i 8.2.1 (kontroll av om det förekommer flera registreringar om ett fordon) ska användas för att skilja mellan andra kategorier av föremål i SIS II när det visar sig att två liknande föremål har samma serienummer.
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the Sirene Bureau shall approve the request for entering the new alert [23].
Om resultatet av kontrollen blir att uppgifterna avser två olika personer eller föremål ska Sirenekontoret godkänna begäran om inläggning av den nya registreringen [23].
If the check for multiple alerts reveals that the details are identical and relate to the same person or object, the Sirene Bureau of the Member State which intends to enter a new alert shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State if the alerts are incompatible.
Om kontrollen av om det förekommer flera registreringar visar att uppgifterna är identiska och rör samma person eller föremål ska Sirenekontoret i den medlemsstat som avser att göra en ny registrering samråda med Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten om registreringarna är oförenliga.
The following procedure shall apply to verify the compatibility of alerts:
Följande förfarande ska tillämpas för att kontrollera om registreringar är förenliga:
Prior to entering an alert it is mandatory to carry out a check to ensure that there are no incompatible alerts.
Innan en registrering förs in är det obligatoriskt att utföra en kontroll för att säkerställa att det inte förekommer några oförenliga registreringar.
If another alert exists which is compatible, the Sirene Bureaux do not need to consult one another.
Om registreringarna är förenliga krävs inget samråd mellan Sirenekontoren.
However, if there is a need to clarify whether the alert relates to the same person the Sirene Bureau shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State using the L form.
Sirenekontoret ska emellertid om så krävs kontakta Sirenekontoret i den utfärdande medlemsstaten för att klargöra om en registrering rör samma person med hjälp av formulär L.
If the alerts are incompatible, the Sirene Bureaux shall consult one another using an E form so that ultimately only one alert is entered.
Om registreringarna är oförenliga med varandra ska Sirenekontoren samråda med varandra med hjälp av formulär E, så att endast en registrering förs in i slutändan.
Alerts for arrest shall be entered immediately without awaiting the result of any consultation with other Member States.
Registreringar om gripande ska läggas in omedelbart, utan att invänta resultaten av eventuella samråd med andra medlemsstater.
If an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall delete them when the new alert is entered.
Om en registrering, som är oförenlig med redan befintliga registreringar, har prioriterats som ett resultat av samråd ska de medlemsstater som har lagt in övriga registreringar radera dessa när den nya registreringen förs in.
Any disputes shall be settled by Member States via the Sirene Bureaux.
Eventuell oenighet mellan medlemsstaterna ska lösas genom förhandlingar mellan Sirenekontoren.
Member States who were not able to enter an alert may subscribe to be notified by the CS-SIS about the deletion of the alert.
Medlemsstater som inte kunnat göra en registrering kan anmäla att de vill bli underrättade via CS-SIS om raderingen av registreringen.
The Sirene Bureau of the Member State that was not able to enter the alert may request that the Sirene Bureau of the Member State that entered the alert informs it of a hit on this alert.
Sirenekontoret i den medlemsstat som inte kunde göra registreringen kan begära att Sirenekontoret i den medlemsstat som gjorde registreringen meddelar eventuella träffar på registreringen i fråga.
If the user requires supplementary information after a hit, the Sirene Bureau shall contact the Sirene Bureau of the issuing Member State without delay and request the necessary information.
Om användaren behöver tilläggsinformation efter en träff ska Sirenekontoret så snabbt som möjligt kontakta Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten och begära fram dessa uppgifter.
Where appropriate, the Sirene Bureaux shall act as intermediaries between the national authorities and shall provide and exchange supplementary information pertinent to the alert in question.
Sirenekontoren ska vid behov fungera som länk mellan de nationella myndigheterna och tillhandahålla och utbyta tilläggsinformation av relevans för registreringen i fråga.
Unless stated otherwise, the issuing Member State shall be informed of the hit and its outcome (see also Section 1.13.1 on indication of urgency).
Om inget annat anges ska den registrerande medlemsstaten informeras om träffen och dess resultat (se även avsnitt 1.13.1 om påpekande om brådska).
Without prejudice to Section 2.4 of this Manual, one hit on an individual or an object for which an alert has been entered shall in principle be communicated to the Sirene Bureau of the issuing Member State using one G form.
Med förbehåll för vad som anges i avsnitt 2.4 i denna handbok ska en träff på en person eller ett föremål som omfattas av en registrering i princip meddelas Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten med hjälp av formulär G.
When notifying the issuing Member State of a hit, the applicable article of the SIS II legal instruments shall be indicated in field 090 of the G form, including additional information if necessary (e.g. MINOR).
När den registrerande medlemsstaten underrättas om en träff bör den tillämpliga artikeln i SIS II-rättsakterna anges under fält 090 i formulär G, med angivande av ytterligare uppgifter om detta är nödvändigt (t.ex. MINOR – minderårig).
The G form shall provide as much information as possible on the hit, including on the action taken in field 088.
Formulär G ska innehålla så mycket information som möjligt om träffen, inbegripet om vidtagna åtgärder i fält 088.
Provision of supplementary information may be requested from the issuing Member State in field 089.
Begäran om tilläggsinformation från den registrerande medlemsstaten kan anges i fält 089.
If the Sirene Bureau of the executing Member State intends to provide further information after a G form has been sent, it shall use an M form.
Om Sirenekontoret i den verkställande medlemsstaten önskar lämna kompletterande information efter det att formulär G har lämnats ska det använda sig av formulär M.