natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The authorising officer responsible shall lay down, in compliance with the principle of sound financial management, the nature of the supporting documents referred to in this Article in accordance with the basic act, decisions, contracts and agreements.
Den behöriga utanordnaren ska enligt principen om sund ekonomisk förvaltning fastställa hur de styrkande handlingarna ska vara beskaffade, i enlighet med den grundläggande rättsakten samt relevanta beslut, kontrakt och överenskommelser.
Interim and final technical and financial implementation reports, shall constitute supporting documents for the purposes of paragraph 2.
Verksamhetsrapporterna, de tekniska och ekonomiska rapporterna samt del- och slutrapporterna utgör styrkande handlingar enligt punkt 2.
The supporting documents shall be kept by the authorising officer responsible in accordance with Article 48.
De styrkande handlingarna ska förvaras av den behöriga utanordnaren enligt artikel 48.
Payment time limits and default interest
Försenade betalningar och dröjsmålsränta
(Article 92 of the Financial Regulation)
(Artikel 92 i budgetförordningen)
The time allowed for making payments shall be understood as including validation, authorisation and payment of expenditure.
Tidsfristen för betalningar ska anses omfatta kontroll, godkännande och betalning av utgifter.
It shall begin to run from the date on which a payment request is received.
Den ska börja löpa från och med den dag då en begäran om betalning har mottagits.
A payment request shall be registered by the authorised department of the authorising officer responsible as soon as possible and is deemed to be received on the date it is registered.
En ansökan om betalning ska registreras av den behöriga avdelningen hos utanordnaren snarast möjligt och anses ha ankommit den dag den är registrerad.
The date of payment is deemed to be the date on which the institution’s account is debited.
Utbetalningen ska anses ha skett det datum då institutionens konto debiteras.
A payment request shall include the following essential elements:
En ansökan om utbetalning ska innehålla följande uppgifter:
creditor’s identification;
Identifiering av borgenären.
amount;
Belopp.
currency;
Valuta.
date.
Datum.
Where at least one essential element is missing, the payment request shall be rejected.
Om ett väsentligt element saknas ska ansökan om utbetalning avvisas.
The creditor shall be informed in writing of the rejection and the reasons for it as soon as possible and in any case within 30 calendar days from the date on which the payment request was received.
Borgenären ska underrättas skriftligen om avslaget och skälen till det så snart som möjligt och i varje fall inom 30 dagar från den dag då begäran om betalning mottogs.
In the case of suspension as referred to in Article 92(2) of the Financial Regulation, the remaining time allowed for payment shall begin to run again from the date on which the requested information or revised documents are received or the necessary further verification, including on-the-spot checks, is carried out.
När det gäller avbrytande av tidsfrist enligt artikel 92.2 i budgetförordningen ska återstoden av tidsfristen börja löpa igen från och med det datum då den begärda informationen eller de reviderade handlingarna tas emot eller nödvändiga kompletterande kontroller kan utföras, inklusive kontroller på plats.
On expiry of the time limits laid down in Article 92(1) of the Financial Regulation, the creditor shall be entitled to interest in accordance with the following conditions:
När de tidsfrister som anges i artikel 92.1 i budgetförordningen har löpt ut ska borgenären ha rätt till ränta enligt följande villkor:
the interest rates shall be those referred to in Article 83(2) of this Regulation;
Räntesatserna ska vara de som avses i artikel 83.2 i denna förordning.
the interest shall be payable for the period elapsing from the calendar day following expiry of the time limit for payment laid down in Article 92(1) of the Financial Regulation up to the day of payment.
Ränta ska beräknas från den kalenderdag som följer på den dag då fristen i artikel 92.1 i budgetförordningen löper ut till den dag betalningen sker.
However, when the interest calculated in accordance with the first subparagraph is lower than or equal to EUR 200, it shall be paid to the creditor only upon a demand submitted within two months of receiving late payment.
Om den ränta som beräknats enligt första stycket inte överstiger 200 euro ska den betalas till borgenären endast om denna lämnat in en begäran om detta inom två månader efter det att den försenade betalningen mottagits.
Each institution shall submit to the European Parliament and Council a report on the compliance with the time limits and on the suspension of the time limits laid down in Article 92 of the Financial Regulation.
Varje institution ska förelägga Europaparlamentet och rådet en rapport om hur de uppfyllt tidsfristerna och i vilken utsträckning tidsfrister avbrutits enligt artikel 92 i budgetförordningen.
The report of the Commission shall be annexed to the summary of the annual activity reports referred to in Article 66(9) of the Financial Regulation.
Kommissionens rapport ska bifogas det sammandrag av årliga verksamhetsrapporter som avses i artikel 66.9 i budgetförordningen.
Description of IT systems
Beskrivning av datasystemen
(Article 93 of the Financial Regulation)
(Artikel 93 i budgetförordningen)
Where computer systems and subsystems are used to process budget implementation operations, a full and up-to-date description of each system or subsystem shall be required.
När datasystem eller delar av datasystem används för genomförandet av budgeten krävs en fullständig och uppdaterad beskrivning av varje datasystem eller del av ett sådant system.
Each description shall define the content of all data fields and describe how the system treats each individual operation.
I varje beskrivning ska ingå en redogörelse för innehållet i varje datafält samt för hur varje enskild transaktion behandlas i systemet.
It shall show in detail how the system guarantees the existence of a complete audit trail for each operation.
Det ska också finnas en beskrivning av hur systemet garanterar en komplett verifieringskedja för varje transaktion.
Periodical save
Regelbunden säkerhetskopiering
The data in computer systems and subsystems shall be saved periodically and kept in a safe place.
Uppgifterna i datasystemen och delarna av datasystemen ska sparas med jämna mellanrum och förvaras på ett säkert ställe.
(Article 98 of the Financial Regulation)
(Artikel 98 i budgetförordningen)
Each institution shall appoint its internal auditor in accordance with arrangements adapted to its specific features and requirements.
Varje institution ska utse en internrevisor enligt ett förfarande som är anpassat till dess särdrag och behov.
The institution shall inform the European Parliament and Council of the appointment of the internal auditor.
Institutionen ska underrätta Europaparlamentet och rådet om att en internrevisor utsetts.
Each institution shall determine, in accordance with its specific features and its requirements, the scope of the mission of the internal auditor and shall lay down in detail the objectives and procedures for the exercise of the internal audit function with due respect for international internal audit standards.
Varje institution ska i enlighet med sina respektive särdrag och behov definiera internrevisorns uppdrag och i detalj fastställa internrevisionens mål och förfaranden enligt gällande internationella normer för internrevision.
The institution may appoint as internal auditor, by virtue of their particular competence, an official or other servant covered by the Staff Regulations chosen from nationals of the Member States.
Institutionen får till internrevisor utse en person som är medborgare i någon av medlemsstaterna och som omfattas av tjänsteföreskrifterna eller anställningsvillkoren, på grundval av dennes särskilda kvalifikationer.
If two or more institutions appoint the same internal auditor they shall make the necessary arrangements for him to be declared liable for his actions as laid down in Article 119.
Om flera institutioner utser samma internrevisor ska de anta de bestämmelser som krävs för att denne ska kunna ställas till ansvar enligt villkoren i artikel 119.
The institution shall inform the European Parliament and Council when the duties of the internal auditor are terminated.
Institutionen ska underrätta Europaparlamentet och rådet när en internrevisor lämnar sitt uppdrag.
Resources for the internal auditor
Resurser för internrevisorn
(Article 99 of the Financial Regulation)
(Artikel 99 i budgetförordningen)
The institution shall provide the internal auditor with the resources required for the proper performance of his audit function and a mission charter detailing his tasks, duties and obligations.
Institutionen ska ge internrevisorn erforderliga resurser så att han eller hon kan fullfölja sina revisionsuppdrag samt en detaljerad beskrivning av internrevisorns uppgifter, rättigheter och skyldigheter.
The internal auditor shall adopt his work programme and shall submit it to the institution.
Internrevisorn ska anta ett arbetsprogram och skicka detta till institutionen.
The institution may ask the internal auditor to carry out audits not included in the work programme referred to in paragraph 1.
Institutionen kan begära att internrevisorn ska utföra revisioner som inte ingår i det arbetsprogram som anges i punkt 1.
Reports of the internal auditor
Internrevisorns rapportering
The internal auditor shall submit to the institution the annual internal audit report provided for in Article 99(3) of the Financial Regulation, indicating the number and type of internal audits carried out, the principal recommendations made and the action taken on those recommendations.
Internrevisorn ska till institutionen överlämna den årliga internrevisionsrapport som anges i artikel 99.3 i budgetförordningen; rapporten ska innehålla uppgifter om antal och typer av utförda internrevisioner, huvudsakliga rekommendationer som givits och åtgärder som vidtagits till följd av rekommendationerna.
That annual report shall also mention any systemic problems detected by the specialised panel set up pursuant to Article 73(6) of the Financial Regulation.
Årsrapporten ska även innehålla redogörelser för sådana systemrelaterade fel som konstaterats av den särskilda instans som inrättats i enlighet med artikel 73.6 i budgetförordningen.
Each institution shall consider whether the recommendations made in the reports of its internal auditor are suitable for an exchange of best practices with the other institutions.
Varje institution ska undersöka om de rekommendationer som lämnas i internrevisorns rapporter kan bli föremål för ett utbyte av god praxis mellan institutionerna.
The internal auditor shall, during the elaboration of his report, particularly focus on the overall compliance with the principle of sound financial management and shall ensure that appropriate measures have been taken in order to steadily improve and enhance its application.
Internrevisorn ska vid utarbetandet av sin rapport särskilt granska hur väl man generellt sett har följt principen om sund ekonomisk förvaltning, och försäkra sig om att lämpliga åtgärder har vidtagits för att kontinuerligt förbättra efterlevnaden av denna princip.
(Article 100 of the Financial Regulation)
(Artikel 100 i budgetförordningen)
The internal auditor shall enjoy complete independence in the conduct of his audits.
Internrevisorn ska vara helt oberoende vid utförandet av sina revisioner.
He may not be given any instructions nor be restricted in any way as regards the performance of the functions which, by virtue of his appointment, are assigned to him under the Financial Regulation.
Internrevisorn får inte ta emot instruktioner eller acceptera några begränsningar när det gäller utövandet av de uppdrag som genom förordnandet åläggs honom eller henne i enlighet med budgetförordningen.
Liability of the internal auditor
Internrevisorns ansvar
The institution alone, proceeding in accordance with this Article, may act to have the internal auditor, as an official or other servant subject to the Staff Regulations, declared liable for his actions.
Eftersom internrevisorn ska vara en tjänsteman eller anställd som omfattas av tjänsteföreskrifterna kan endast institutionen själv agera för att ställa internrevisorn till ansvar för sina handlingar enligt villkoren i denna artikel.
The institution shall take a reasoned decision to open an investigation.
Institutionen ska fatta ett motiverat beslut om att inleda en undersökning.
That decision shall be communicated to the interested party.
Beslutet ska delges den som berörs.
The institution may put in charge of the investigation, under its direct responsibility, one or more officials of a grade equal to or higher than that of the member of staff concerned.
Institutionen kan ge en eller flera tjänstemän med samma grad eller högre grad än den anställde som undersökningen avser i uppdrag att leda undersökningen under institutionens direkta ansvar.
In the course of the investigation, the views of the interested party shall be heard.
Den berörde ska alltid höras under denna undersökning.
The investigation report shall be communicated to the interested party, who shall then be heard by the institution on the subject of that report.
Undersökningsrapporten ska lämnas till den berörda parten som sedan ska höras av institutionen angående rapporten.
On the basis of the report and the hearing, the institution shall adopt either a reasoned decision terminating the proceedings or a reasoned decision in accordance with Articles 22, 86 and Annex IX of the Staff Regulations.
På grundval av rapporten och utfrågningen ska institutionen fatta ett motiverat beslut om att avsluta förfarandet eller ett motiverat beslut enligt artiklarna 22 och 86 i tjänsteföreskrifterna samt bilaga IX till samma tjänsteföreskrifter.
Decisions imposing disciplinary measures or financial penalties shall be notified to the interested party and communicated, for information purposes, to the other institutions and the Court of Auditors.
Beslut om disciplinära åtgärder eller ekonomiska påföljder ska delges den berörda parten och meddelas revisionsrätten och övriga institutioner för kännedom.
The interested party may bring an action in respect of such decisions before the Court of Justice of the European Union, as provided for in the Staff Regulations.
Den berörda parten kan överklaga dessa beslut hos Europeiska unionens domstol, i enlighet med bestämmelserna i tjänsteföreskrifterna.
Action before the Court of Justice of the European Union
Väckande av talan vid Europeiska unionens domstol
Without prejudice to the remedies allowed by the Staff Regulations, the internal auditor may bring an action directly before the Court of Justice of the European Union in respect of any act relating to the performance of his duties as internal auditor.
Utan att det påverkar de rättsmedel som anges i tjänsteföreskrifterna kan internrevisorn väcka talan direkt vid Europeiska unionens domstol med avseende på alla administrativa beslut som gäller utövandet av uppdraget som internrevisor.
Such an action must be lodged within three months running from the calendar day on which the act in question is notified.
Detta ska ske inom tre månader från den kalenderdag då beslutet i fråga delgavs.
Such actions shall be investigated and heard as provided for in Article 91(5) of the Staff Regulations of Officials of the European Union.
Målet ska behandlas och prövas i enlighet med artikel 91.5 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen.
(Article 101 of the Financial Regulation)
(Artikel 101 i budgetförordningen)
Building contracts cover the purchase, long lease, usufruct, leasing, rental or hire purchase, with or without option to buy, of land, existing buildings or other real estate.
Upphandlingar av fast egendom omfattar köp, förvärv av tomträtt, nyttjanderätt, leasing, hyra eller hyrköp – med eller utan köpoption – av tomtmark, befintliga byggnader eller annan fast egendom.
Supply contracts cover the purchase, leasing, rental or hire purchase, with or without option to buy, of products.
Upphandlingar av varor omfattar köp, leasing, hyra eller hyrköp – med eller utan köpoption – av varor.
A contract for the supply of products and, incidentally, for siting and installation shall be considered a supply contract.
En upphandling som avser leverans av varor och som dessutom som ett underordnat inslag omfattar monterings- och installationsarbeten ska betraktas som en upphandling av varor.
Works contracts cover either the execution, or both the execution and design, of works or a work related to one of the activities referred to in Annex I to Directive 2004/18/EC or the realisation, by whatever means, of a work corresponding to the requirements specified by the contracting authority.
Vid upphandling av bygg- och anläggningsarbeten omfattas antingen genomförande eller både projektering och genomförande av ett arbete som omfattar en av de verksamheter som anges i bilaga I till direktiv 2004/18/EG, eller ett bygg- och anläggningsarbete som – på vilket sätt som helst – uppfyller de specifikationer som fastställts av den upphandlande myndigheten.
A ‘work’ shall mean the outcome of building or civil engineering works taken as a whole that is sufficient of itself to fulfil an economic or technical function.
Med bygg- och anläggningsarbete menas ett resultat av bygg- eller anläggningsverksamhet som fyller en självständig teknisk eller ekonomisk funktion.
Service contracts cover all intellectual and non-intellectual services other than those covered by supply contracts, works contracts and building contracts.
Upphandling av tjänster omfattar all intellektuell och icke-intellektuell verksamhet, dvs. all annan verksamhet än den som faller under kategorierna varor, bygg- och anläggningsarbeten eller fast egendom.
A contract covering two or more types of procurement (works, services or supplies) shall be awarded in accordance with the provisions applicable to the type of procurement that characterises the main subject of the contract in question.
Upphandling som omfattar två eller fler av kategorierna bygg- och anläggningsarbeten, tjänster och varor ska genomföras enligt bestämmelserna för den kategori som utgör huvuddelen av upphandlingen i fråga.
In the case of mixed contracts consisting of services and supplies, the main object shall be determined by a comparison of the values of the respective services or supplies.
Upphandlingar som omfattar både varor och tjänster betraktas som en upphandling av tjänster om värdet av tjänsterna i fråga överskrider värdet av de produkter som ingår i upphandlingen.
Any references to nomenclatures in the context of public procurement shall be made using the ‘Common Procurement Vocabulary (CPV)’ as set out in Regulation (EC) No 2195/2002 of the European Parliament and of the Council [11].
Om det hänvisas till nomenklaturer i samband med offentlig upphandling ska CPV, den gemensamma terminologin vid offentlig upphandling, användas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2195/2002 [11].
The terms ‘work contractor’, ‘supplier’ and ‘service provider’ covers any natural or legal person or public entity or consortium of such persons and/or bodies which offers to execute works, supply products and provide services.
Begreppen entreprenör, varuleverantör och tjänsteleverantör avser varje fysisk eller juridisk person, offentligt organ eller grupp av sådana personer och/eller organ som på marknaden erbjuder sig att utföra bygg- och anläggningsarbeten respektive tillhandahålla varor eller tjänster.
The term ‘economic operator’ shall mean ‘work contractors’, ‘suppliers’ and ‘service providers’.
Termen ekonomisk aktör avser entreprenörer, varuleverantörer eller tjänsteleverantörer.
‘Tenderers’ shall mean economic operators who have submitted a tender.
Anbudsgivare avser en ekonomisk aktör som har lämnat ett anbud.
‘Candidates’ shall mean those who have asked to be allowed to take part in a restricted procedure, a competitive dialogue, or a negotiated procedure.
Anbudssökande avser dem som svarat på en inbjudan att delta i ett selektivt förfarande, en konkurrenspräglad dialog eller ett förhandlat förfarande.
‘Vendors’ shall mean economic operators registered in a list of vendors according to Article 136(1)(b).
Potentiella leverantörer avser ekonomiska aktörer som tas upp på en förteckning enligt artikel 136.1 b.
Contracting authorities may not demand that consortia must have a given legal form in order to be allowed to submit a tender or request to take part, but the consortium selected may be required to adopt a given legal form after it has been awarded the contract if this change is necessary for proper performance of the contract.
De upphandlande myndigheterna får inte kräva att sådana grupper ska anta en viss juridisk form för att få lämna ett anbud eller en anbudsansökan, men de får kräva att den utsedda gruppen ska anta en viss juridisk form när den har blivit tilldelad kontraktet, om det krävs för att kontraktet ska kunna fullgöras korrekt.
Departments of the Union institutions shall be considered to be contracting authorities, save where they conclude between themselves administrative arrangements for the provision of services, the supply of products, for the execution of works or for the implementation of building contracts.
Som upphandlande myndigheter ska anses unionsinstitutionernas avdelningar, såvida de inte mellan sig har vidtagit administrativa åtgärder som avser tillhandahållande av tjänster, leverans av produkter eller utförande av bygg- och anläggningsarbeten eller för genomförandet av upphandlingar av fast egendom.
Technical assistance shall mean support and capacity-building activities necessary for the implementation of a programme or an action, in particular preparatory, management, monitoring, evaluation, audit and control activities.
Begreppet tekniskt bistånd ska avse stöd och kapacitetsuppbyggnad som är nödvändiga för genomförandet av ett program eller en åtgärd, särskilt i samband med förberedelser, förvaltning, övervakning, utvärdering, revision och kontroll.
All exchanges with contractors, including the conclusion of contracts and any amendments thereto, may be done through electronic exchange systems set up by the contracting authority.
Alla utbyten med kontraktsparter, inbegripet ingående av kontrakt och alla ändringar av dem får ske genom elektroniska system som inrättas av den upphandlande myndigheten.
These systems shall meet the following requirements:
Dessa system ska uppfylla följande krav:
only authorised persons may have access to the system and to documents transmitted through it;
Endast behöriga personer ska ha tillträde till systemen och de handlingar som överförs genom dem.
only authorised persons may electronically sign or transmit a document through the system;
Endast behöriga personer ska ha rätt att skriva under eller överföra handlingar genom systemen.
authorised persons must be identified through the system by established means;
Det ska finnas väl etablerade rutiner för hur behöriga personer ska identifieras.
the time and date of the electronic transaction must be determined precisely;
Tid och datum för elektroniska överföringar ska anges exakt.
the integrity of documents must be preserved;
Handlingarnas helhet ska bevaras.
the availability of documents must be preserved;
Handlingarna ska förbli tillgängliga.
where appropriate, the confidentiality of documents must be preserved;
I förekommande fall ska sekretess kring handlingarna bevaras.
the protection of personal data in accordance with the requirements of Regulation (EC) No 45/2001 must be ensured.
Skydd av personuppgifter enligt kraven i förordning (EG) nr 45/2001 ska garanteras.
Data sent or received through such a system shall enjoy legal presumption of the integrity of the data and the accuracy of the date and time of sending or receiving the data indicated by the system.
Uppgifter som överförs eller tas emot av ett sådant system ska åtnjuta rättslig presumtion i fråga om integriteten och i fråga om de datum och tidpunkter för översändande eller mottagande som anges i systemet.