natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that authorised appropriations in Parliament’s initial budget for 2011 totalled EUR 1685829393, representing a 5 % increase over the 2010 budget (EUR 1607363235), and that no amending budget was introduced in 2011, contrary to 2010;
Europaparlamentet noterar att de godkända anslagen i parlamentets ursprungliga budget för 2011 uppgick till 1685829393 EUR, vilket motsvarar en ökning på 5 procent jämfört med 2010 års budget (1607363235 EUR). Ingen ändringsbudget infördes under 2011, till skillnad från 2010.
Notes that in 2011, 93 % (96 % in 2010) of the final appropriations were committed, with a cancellation rate of 6 % (3 % in 2010), and that, as in previous years, a high level of budget implementation was achieved;
Europaparlamentet noterar att åtaganden hade ingåtts under 2011 för 93 procent av de slutliga anslagen (jämfört med 96 procent 2010), med en förfallonivå på 6 procent (jämfört med 3 procent 2010), och att en hög budgetgenomförandenivå uppnåddes, i likhet med tidigare år.
further notes the rapid increase in the appropriations cancelled, originating, in large measure, from the non-payment, in 2011, of the staff annual salary adjustment of 1,7 %, following the relevant Council decision;
Parlamentet noterar vidare den snabba ökningen av förfallna anslag, som i hög grad berodde på att den årliga lönejusteringen på 1,7 procent 2011 uteblev till följd av rådets beslut.
Is concerned about the significant increase of carry-overs into 2011 (EUR 240268630 [13]) and calls for improved planning of expenditure;
Europaparlamentet är oroat över den avsevärda ökningen av överföringar till 2011 (240268630 EUR [13]) och efterlyser en bättre utgiftsplanering.
calls on the administration to reverse this trend in the run up to future European elections;
Parlamentet uppmanar administrationen att vända denna tendens inför det kommande valet till Europaparlamentet.
Welcomes the fact that no mopping-up transfers took place between 2011 and 2012;
Europaparlamentet gläder sig över att inga uppsamlingsöverföringar gjordes mellan 2011 och 2012.
calls again on its administration to pursue the objective of better and clearer budget planning and discipline and that, in the interests of budgetary clarity, buildings expenditure, or any other expenditure of similar size, be entered individually in the budget rather than being financed through underspends;
Parlamentet uppmanar på nytt sin administration att arbeta vidare mot målet att få till stånd en bättre och tydligare budgetplanering och budgetdisciplin och att för att öka tydligheten i budgeten föra in fastighetskostnader och andra kostnader av liknande omfattning separat i budgeten i stället för att finansiera dem genom underutnyttjade anslag.
Notes that, in 2011, the four chief headings of the Parliament’s budget were ‘officials and temporary staff’, ‘buildings and associated costs’, ‘Members and expenditure relating to parliamentary assistance’, accounting for 70 % of the total commitments;
Europaparlamentet noterar att de fyra största utgiftsområdena i parlamentets budget för 2011 var ”tjänstemän och tillfälligt anställda”, ”fastigheter och utgifter i samband med dessa”, ”ledamöter” och ”utgifter för assistentstöd till ledamöterna”, som utgjorde 70 procent av de totala åtagandena.
Recalls that the amount of EUR 85,9 million repaid by Belgium to Parliament at the beginning of 2010 and earmarked for building projects is to be considered as external assigned revenue under Article 21 of the Financial Regulation;
Europaparlamentet påminner om att det belopp på 85,9 miljoner EUR som Belgien återbetalade till parlamentet i början av 2010 och som öronmärkts för fastighetsprojekt, ska betraktas som externa inkomster som avsatts för särskilda ändamål enligt artikel 21 i budgetförordningen.
Parliament’s accounts
Parlamentets räkenskaper
Notes that in his certification of the final accounts, Parliament’s accounting officer has stated his reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial position of Parliament in all material respects;
Europaparlamentet noterar att dess räkenskapsförare i sin attestering av de slutliga räkenskaperna har uppgett med rimlig säkerhet att de ger en sann och rättvis bild av parlamentets finansiella ställning i allt väsentligt.
notes further his statement that no issues requiring a reservation have been brought to his attention;
Räkenskapsföraren uppger att han inte stött på några frågor som kräver en reservation.
Recalls the decision by its President concerning the adoption of the accounts for the financial year 2011 on 11 July 2012;
Europaparlamentet påminner om talmannens beslut av den 11 juli 2012 om antagandet av räkenskaperna för budgetåret 2011.
Statement of assurance by the Secretary-General
Generalsekreterarens revisionsförklaring
Welcomes the Secretary-General’s statement, dated 24 April 2012, in his capacity as Principal Authorising Officer by Delegation, concerning the authorising officers’ annual activity reports for 2011, in which he certifies that he has a reasonable assurance that Parliament’s budget has been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place provides the necessary guarantees as to the legality and regularity of the underlying operations;
Europaparlamentet välkomnar förklaringen av den 24 april 2012 från generalsekreteraren, i egenskap av huvudansvarig delegerad utanordnare, om utanordnarnas årliga verksamhetsrapporter för 2011, där han med rimlig säkerhet intygar att parlamentets budget genomförts i enlighet med principerna för en sund ekonomisk förvaltning och att ramen för kontroller som införts utgör en tillräcklig garanti för de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
Court of Auditors Annual Reports concerning the financial year 2011
Revisionsrättens årsrapporter för budgetåret 2011
Court of Auditors’ opinions
Revisionsrättens yttranden
Welcomes the fact that the audit of the Court of Auditors found that the supervisory and control systems of administrative expenditure as a whole, that are required by the Financial Regulation, were effective and that the payments of administrative expenditure in 2011 were not affected by material errors;
Europaparlamentet gläder sig över att revisionsrätten drog slutsatsen att systemen för övervakning och kontroll av administrativa utgifter i sin helhet, som krävs enligt budgetförordningen, var effektiva och att betalningarna för de administrativa utgifterna under 2011 inte innehöll några väsentliga fel.
Payment of social allowances and benefits to staff members
Utbetalning av sociala tillägg och sociala förmåner till anställda
Takes note of the specific finding concerning Parliament contained in the annual reports of the Court of Auditors for 2011, as well as Parliament’s replies, concerning the information available to the Parliament’s services on the personal and family situation of staff members was either not up-to-date or not properly processed and that in a single case, it led to overpayments;
Europaparlamentet noterar de särskilda iakttagelserna avseende parlamentet i revisionsrättens årsrapport för 2011, liksom parlamentets svar, om att de uppgifter som parlamentets avdelningar förfogade över om personalens personliga situation och familjeförhållanden inte var aktuella eller inte hade bearbetats korrekt. I ett av fallen ledde det till att alltför stora belopp betalades ut.
takes note that the recovery of overpayments began in that case in November 2011, and deductions were made from the pay of the staff member concerned;
Återvinningen av de alltför stora belopp som betalats ut inleddes i november 2011 genom att avdrag gjordes från den berörda personens lön.
encourages, however, stricter controls to avoid overpayments in future;
Parlamentet efterlyser dock striktare kontroller för att undvika att alltför stora belopp betalas ut i framtiden.
Employment of accredited parliamentary assistants (APAs) rules
Bestämmelser för anställning av ackrediterade parlamentsassistenter
Takes note, furthermore, that under the Internal Rules for the employment of APAs, the latter are allowed to submit the medical certificate and other documents required for the conclusion of contracts within three months after the date on which the contract for their initial recruitment takes effect, and that since this derogation contradicts the provisions set out in Articles 128 and 129 of the CEOS, those articles should be brought into line with the rules applicable to accredited assistants;
Europaparlamentet noterar vidare att enligt de interna bestämmelserna om anställning av ackrediterade parlamentsassistenter får assistenterna lämna in det läkarintyg och de övriga handlingar som krävs för att ett avtal ska kunna ingås inom tre månader efter det datum då avtalet för deras ursprungliga rekrytering träder i kraft. Detta undantag står i strid med bestämmelserna i artiklarna 128 och 129 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna och därför bör dessa artiklar anpassas till bestämmelserna för ackrediterade parlamentsassistenter.
also notes that, as regards compliance with the requirement concerning the knowledge of languages, in none of the 10 cases audited were there documents on file proving that checks had been performed;
Parlamentet noterar också att det när det gäller efterlevnaden av kravet på språkkunskaper inte i något av de tio granskade fallen fanns dokument i akten som visade att kontroller hade utförts.
Endorses the responses given by Parliament in the contradictory procedure with the Court of Auditors;
Europaparlamentet stöder parlamentets svar i det kontradiktoriska förfarandet med revisionsrätten.
Performance of the ex-ante verification of recruitment procedures
Förhandskontrollen av rekryteringsförfaranden
Notes the Court of Auditors’ finding that, in those file procedures for the recruitment of APAs that were audited, there were no documents on file proving that the ex-ante checks of recruitment documents had been performed;
Europaparlamentet noterar revisionsrättens iakttagelse att det i de förfaranden för rekrytering av ackrediterade parlamentsassistenter som granskades inte fanns några dokument i akten som visade att förhandskontrollerna av rekryteringshandlingarna hade utförts.
notes the answer of Parliament’s relevant services that, after revision of checklists and the introduction of cross- checking, the underlying documentation for those verifications is now being kept;
Parlamentet tar del av parlamentets avdelningars svar att den dokumentation som ligger till grund för förhandskontrollerna kommer att sparas efter en översyn av kontrollistor och införandet av dubbelkontroller.
Regrets that the Court of Auditors found weaknesses in the application of selection and award criteria for 2 out of 10 procurement procedures of Parliament that it audited relating to the maintenance of buildings and to printing services;
Europaparlamentet beklagar att revisionsrätten vid revisionen fann brister i tillämpningen av urvals- och tilldelningskriterierna i två av tio upphandlingsförfaranden som gällde underhåll av byggnader och tryckeritjänster.
calls again on the Bureau to reconsider all control mechanisms for public procurement in order to guarantee the most competitive prices for the goods and services that are offered;
Parlamentet uppmanar presidiet att se över alla kontrollmekanismer som används vid offentlig upphandling för att garantera att tjänsterna och varorna i fråga erbjuds till så konkurrenskraftiga priser som möjligt.
Regrets that due to a reduction in administrative burden for low value contracts, aimed at increasing SME participation in tenders for these contracts, the administration does not dispose of the number of SMEs that secured low value contracts;
Europaparlamentet beklagar att administrationen, på grund av en minskning av den administrativa bördan för kontrakt till lågt värde, i syfte att öka små och medelstora företags deltagande i upphandlingen av dessa kontrakt, inte känner till det antal små och medelstora företag som tilldelades kontrakt till lågt värde.
therefore the Secretariat-General is not able to show whether or not the reduction in administrative burden actually led to an increased SME participation and thus the effectiveness of the measures taken;
Generalsekretariatet kan därför inte visa huruvida minskningen av den administrativa bördan verkligen resulterade i ett ökat deltagande av små och medelstora företag och därmed att de vidtagna åtgärderna var effektiva.
requests to monitor the number of SMEs that secured low value contracts;
Parlamentet kräver att antalet små och medelstora företag som tilldelades kontrakt till lågt värde följs upp.
Hearing of the Internal Auditor and the Internal Auditor’s annual report
Utfrågning av internrevisorn och internrevisorns årsrapport
Notes that at the competent committee’s meeting with the Internal Auditor held on 22 January 2013, the Internal Auditor presented his annual report signed 26 July 2012, stating that, in 2011, he performed the following audit work on Parliament’s administration:
Europaparlamentet noterar att internrevisorn vid det sammanträde som hölls den 22 januari 2013 i ansvarigt utskott presenterade sin årsrapport, undertecknad den 26 juli 2012, och meddelade att han under 2011 hade utfört följande granskningsarbete av parlamentets administration:
a specific review of the internal control framework,
Specifik översyn av den interna kontrollramen.
a follow-up to the audit of the public procurement process in Directorate-General for the Presidency (DG Presidency),
Uppföljning av granskningarna av det offentliga upphandlingsförfarandet i generaldirektoratet för parlamentets ledning (GD PRES).
a follow-up to the audit of the parliamentary assistance allowance,
Uppföljning av granskningen av ersättningen för assistentstöd till ledamöterna.
a follow-up to the audit of the processing of payment requests,
Uppföljning av granskningen av genomförandet av betalningsansökningarna.
an audit of the public procurement process and of contract implementation in Directorate-General for Innovation and Technological Support (DG ITEC),
Granskning av det offentliga upphandlingsförfarandet och kontraktsgenomförandet i generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd (GD ITEC).
an audit of the Establishment of the Payroll,
Granskning av införandet av löneutbetalningssystemet för personalen.
a follow-up to the audit of building policy:
Uppföljning av granskningen av fastighetspolitiken.
planning, assessment & management of accommodation needs,
Planering, bedömning och hantering av lokalbehov.
an audit of the public procurement process in Directorate-General for Communication (DG Communication);
Granskning av det offentliga upphandlingsförfarandet i generaldirektoratet för kommunikation (GD COMM).
Points out that among the more significant conclusions set out in the Internal Auditor’s annual report were the following:
Europaparlamentet påpekar att följande var några av de viktigaste slutsatserna i internrevisorns årsrapport:
that the audit of Parliamentary Assistance Allowance revealed the need to strengthen the framework for the remuneration of privately employed local assistants, the number of which vary widely from Member to Member, and to obtain more assurance concerning the services rendered by service providers,
Granskningen av ersättningen för assistentstöd till ledamöterna visade att det behövdes en förstärkning av systemet för ersättning för privat anställda lokala assistenter, vars antal varierar stort från ledamot till ledamot, och bättre garantier för de tjänster som utförs av tjänsteleverantörer.
that for certain directorates-generals’ procurement processes there is a need to better substantiate recourse to exceptional negotiated procedures and to ensure that the outcome of negotiation is based on documented analyses that are measurable against relevant value-for-money benchmarks,
När det gäller vissa generaldirektorats upphandlingsförfaranden är det nödvändigt att bättre motivera användningen av exceptionella förhandlade förfaranden och att garantera att resultatet av förhandlingarna bygger på väldokumenterade analyser, som kan mätas i förhållande till relevanta kostnadseffektivitetskriterier.
that in several occurrences the evaluation methodology applied for public procurement process was not sufficiently documented in the evaluation reports and minutes or it differed from that announced in the tender specifications and that the evaluation method defined in the specifications must give sufficient weighting to the price criterion in relation to other criteria and must ensure the use of the best ‘price-quality’ ratio;
I flera fall var den utvärderingsmetod som användes vid offentlig upphandling inte tillräckligt dokumenterad i utvärderingsrapporterna och protokollen eller så avvek den från vad som angavs i anbudsspecifikationerna. Den utvärderingsmetod som anges i anbudsspecifikationerna måste ge tillräcklig viktning till priskriteriet i förhållande till andra kriterier och säkerställa att förhållandet mellan pris och kvalitet är optimalt.
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor as to:
Europaparlamentet noterar och stöder internrevisorns uppfattning avseende
the importance, for certain departments, of implementing the new central guidelines on sensitive posts and risk management, of developing performance indicators, of completing the documentation of internal control and management procedures and of reducing delays in the regularisation of budgetary expenditure,
betydelsen för vissa avdelningar av att genomföra de nya centrala riktlinjerna för känsliga befattningar och riskhantering, utveckla resultatindikatorer, färdigställa dokumentationen om interna kontroll- och förvaltningsförfaranden och minska förseningarna i regleringen av budgetutgifterna,
the importance of ensuring that, during a public procurement process, the evaluation committee fully, clearly and comprehensively substantiates its conclusions in its report and that the evaluation process is free from any indication of unequal treatment of the tenderers;
betydelsen av att säkerställa att utvärderingskommittén under ett upphandlingsförfarande tydligt och ingående motiverar sina slutsatser i sin rapport och att utvärderingsförfarandet fullt ut garanterar lika behandling av anbudsgivarna.
Audit of the internal control framework
Granskning av ramen för intern kontroll
Recalls that the original review of the internal control framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed to improve the overall levels of:
Europaparlamentet påpekar att den ursprungliga översynen av ramen för intern kontroll 2003 och 2004 resulterade i 14 revisionsrapporter som omfattade samtliga avdelningar och de centrala enheterna och innehöll 452 överenskomna åtgärder i syfte att förbättra de övergripande nivåerna när det gäller
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
uppfyllandet av institutionens miniminormer för intern kontroll,
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
uppnåendet av institutionens främsta kontrollmål (efterlevnad av tillämpliga lagar och andra bestämmelser eller politiska riktlinjer, tillförlitlig information och rapportering från ledningen och sparsamhet, ändamålsenlighet och effektivitet i verksamheten).
Remaining ‘open actions’
Kvarstående ”oavslutade åtgärder”
Recalls that successive follow-up audits of the implementation of 452 actions took place in 2005/2006 and 2007/2008 and, in one department with a high proportion of open actions, also in 2009;
Europaparlamentet påminner om att flera uppföljningsrevisioner gjordes av genomförandet av de 452 åtgärderna under 2005/2006 och 2007/2008 och, inom en avdelning med en stor andel oavslutade åtgärder, även under 2009.
emphasises that the outcome of this series of audits was that 68 actions of the original review of the internal control framework remained open at the end of 2010;
Parlamentet betonar att dessa revisioner ledde till att 68 åtgärder inom ramen för den ursprungliga översynen av ramen för intern kontroll fortfarande var oavslutade vid utgången av 2010.
Notes with satisfaction that the Internal Audit Service continues to give priority to the review of the internal control framework initiated in 2003;
Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse att tjänsten för internrevision fortsätter att prioritera översynen av ramen för intern kontroll som inleddes 2003.
takes note of the fact that, as of 30 September 2011, after successive follow-up audits, 38 actions remained uncompleted out of the 452 actions initially agreed;
Parlamentet noterar vidare att per den 30 september 2011, efter flera uppföljningsrevisioner, förblev 38 åtgärder oavslutade av de 452 åtgärder som man ursprungligen kommit överens om.
welcomes that fact that none of those actions is classified as critical by Internal Audit service;
Parlamentet gläder sig över att ingen av dessa åtgärder klassificerats som kritisk av tjänsten för internrevision.
calls on the departmental and central management to implement the remaining 38 overdue ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
Parlamentet uppmanar avdelningscheferna och den centrala ledningen att genomföra de 38 ”oavslutade åtgärderna” före utgången av den nuvarande valperioden.
Welcomes the fact that in June 2011, a firm of external assessors certified that the Internal Audit Service of the Parliament complies with the definition of Internal Auditing, with the Code of Ethics and with the Standards and that this represents the highest level of compliance;
Europaparlamentet gläder sig över att en extern revisionsfirma i juni 2011 certifierade att parlamentets tjänst för internrevision uppfyller definitionen av internrevision, de etiska riktlinjerna och standarderna, och att detta utgör högsta nivå av efterlevnad.
encourages the Internal Audit Service to build on the good foundation already in place and align the Internal Audit Service further with leading practices;
Parlamentet uppmanar tjänsten för internrevision att bygga vidare på de goda grunder som redan har etablerats och att kontinuerligt anpassa tjänsten för internrevision till ledande praxis.
acknowledges that during the second half of 2011, the Internal Audit Service already implemented several important elements of the suggestions for improvement received and that the remaining action plan was to be executed over the period through to the end of 2012;
Parlamentet konstaterar att tjänsten för internrevision redan under andra halvåret 2011 genomförde flera viktiga aspekter av de förslag till förbättringar som mottagits, och att den återstående handlingsplanen skulle genomföras under perioden fram till slutet av 2012.
Stresses that in line with transparency policies towards the citizens of the Union a summary of the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations, should be made available after some time on the website of the Parliament;
Europaparlamentet betonar att i linje med öppenhetspolitiken gentemot unionsmedborgarna bör en sammanfattning av antalet och typen av internrevisioner som genomförts, rekommendationer som gjorts och de åtgärder som vidtagits med avseende på dessa rekommendationer efter en viss tid offentliggöras på parlamentets webbplats.
would like to be informed which of those documents are not yet available to the public and the reasons why;
Parlamentet vill bli informerat om vilket av dessa dokument som ännu inte har offentliggjorts och skälen till detta.
Follow-up by the Secretary-General to the 2010 discharge resolution
Generalsekreterarens uppföljning av 2010 års ansvarsfrihetsresolution
Welcomes the written answers to the 2010 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 16 November 2012;
Europaparlamentet välkomnar de skriftliga svaren till 2010 års ansvarsfrihetsresolution som överlämnades till budgetkontrollutskottet den 16 november 2012.