natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Acknowledges from the Annual Activity Report (AAR) that the financial and budget management demonstrated by the Centre led to a budget execution of almost 100 % in commitments and payments as follows:
Europaparlamentet konstaterar från den årliga verksamhetsrapporten att centrumets ekonomiska förvaltning och budgetförvaltning ledde till ett budgetgenomförande på nästan 100 procent i åtaganden och betalningar, enligt följande:
Title 1:
Avdelning 1:
99,92 % in commitments and 99,40 % in payments;
99,92 procent i åtaganden och 99,40 procent i betalningar.
Title 2:
Avdelning 2:
99,49 % in commitments and 90,08 % in payments; and
99,49 procent i åtaganden och 90,08 procent i betalningar.
Title 3:
Avdelning 3:
97,18 % in commitments and 99,86 % in payments;
97,18 procent i åtaganden och 99,86 procent i betalningar.
Observes from its final annual accounts that the Centre relies on the following revenue for its budget:
Europaparlamentet konstaterar från den slutliga årsredovisningen att centrumets budget bygger på följande inkomster:
EUR 15400000 to be provided by the Commission’s subsidy to the Centre;
15400000 EUR utgör kommissionens bidrag till centrumet.
EUR 379934,67 to be provided by Norway for its participation in the Centre;
379934,67 EUR betalas av Norge för deltagandet i centrumet.
EUR 400000 assigned revenue from the Instrument for Pre-Accession 3;
400000 EUR avsätts från instrumentet för stöd inför anslutningen 3.
Establishes from the AAR that an assessment of the procurement and contracting processes was carried out in 2011;
Europaparlamentet konstaterar från den årliga verksamhetsrapporten att det gjordes en granskning av upphandlings- och kontraktsförfarandena under 2011.
takes note of the Centre’s statement that it developed actions based on the results of that assessment, namely on (i) the rationalisation of the tendering procedures and the reduction of negotiated procedures, (ii) the implementation of specific measures to ensure the proper execution of contracts and (iii) the conducting of tendering processes earlier than in 2010;
Parlamentet noterar centrumets förklaring om att det vidtog åtgärder utifrån resultaten av granskningen, beträffande i) rationalisering av anbudsförfarandena och färre förhandlade förfaranden, ii) genomförande av specifika åtgärder för att se till att kontrakten genomförs korrekt och iii) genomförande av anbudsförfaranden tidigare än vad som hade gjorts under 2010.
Takes note of the comments made by the Court of Auditors regarding the costs of approximately EUR 275000 for unused office space borne by the Centre;
Europaparlamentet noterar revisionsrättens påpekanden rörande centrumets kostnader på 275000 euro för outnyttjade kontorsutrymmen.
Acknowledges from the AAR that in 2011, as part of its development of an integrated system for activity-based management and budgeting, the Centre started to implement an analytical accounting system;
Europaparlamentet konstaterar från den årliga verksamhetsrapporten att centrumet 2011, i samband med utvecklingen av ett integrerat verksamhetsbaserat system för förvaltning och budgetering, började införa ett analytiskt redovisningssystem.
notes, furthermore, that the Centre increased its capacity for further improving its planning and monitoring system, with special focus on the development of performance indicators, which will be developed further for the 2013 to 2015 programming period;
Parlamentet noterar vidare att centrumet ökade sin kapacitet att ytterligare förbättra sitt planerings- och övervakningssystem, med särskild fokus på utarbetandet av resultatindikatorer som ska utvecklas vidare för programperioden 2013–2015.
Acknowledges that the third external evaluation of the Centre was launched by the Commission in 2011 in accordance with Article 23 of Regulation (EC) No 1920/2006 and was due to be completed in 2012;
Europaparlamentet är medvetet om att kommissionen inledde den tredje externa granskningen av centrumet under 2011 i enlighet med artikel 23 i förordning (EG) nr 1920/2006, och att granskningen skulle slutföras under 2012.
calls on the Centre to inform the discharge authority on the measures implemented in light of the recommendations made by the abovementioned external evaluation;
Parlamentet uppmanar centrumet att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om de åtgärder som vidtagits med hänsyn till rekommendationerna från ovannämnda externa granskning.
Is concerned that the Court of Auditors identified 51 cases, with a total value of EUR 90053, in which appropriations carried over to 2012 were not related to existing legal commitments and should have been de-committed and paid back to the Commission by the end of 2011;
Europaparlamentet är bekymrat över att revisionsrätten upptäckte 51 fall till ett totalt värde av 90053 EUR där anslag som hade förts över till 2012 inte gällde befintliga rättsliga åtaganden och borde ha dragits tillbaka och återbetalats till kommissionen före utgången av 2011.
notes that the Centre initiated the process too late and as a consequence, due to restrictions imposed by the IT system, the funds will be blocked for one year and will only be de-committed and paid back at the end of 2012;
Centrumet inledde dock processen för sent och som en följd av detta kommer medlen på grund av begränsningar i it-systemet att vara blockerade i ett år och inte dras tillbaka och återbetalas förrän i slutet av 2012.
calls on the Centre to improve its planning in order to avoid such situations in the future;
Parlamentet uppmanar centrumet att förbättra sin planering för att undvika sådana situationer i framtiden.
Location
Lokaler
Acknowledges from the Court of Auditors’ report that the Centre currently bears the annual cost of about EUR 275000 for unused office space in its former building and in the new headquarters;
Europaparlamentet konstaterar från revisionsrättens rapport att centrumet för närvarande har en årlig kostnad på cirka 275000 EUR för outnyttjade kontorsutrymmen i sin tidigare byggnad och i det nya huvudkontoret.
calls on the Centre to continue, in cooperation with the Commission and national authorities, to seek adequate solutions for the unused office space and to keep the discharge authority informed;
Parlamentet uppmanar centrumet att i samarbete med kommissionen och nationella myndigheter fortsätta att leta efter en lämplig lösning för de outnyttjade kontorsutrymmena och att hålla den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten underrättad i denna fråga.
Treasury policy
Likviditetsförvaltning
Is concerned by the Court of Auditors’ finding that the Centre has not yet adopted and implemented a treasury policy to minimise and spread financial risk while aiming at adequate returns;
Europaparlamentet är bekymrat över revisionsrättens konstaterande att centrumet ännu inte har antagit och infört en likviditetsförvaltning som ska minimera och sprida den ekonomiska risken och samtidigt ge en lämplig avkastning.
notes the Centre’s replies announcing action on all those matters;
Parlamentet noterar centrumets svar om att åtgärder kommer att vidtas för att lösa dessa problem.
calls on the Centre to take all remedial measures as announced without delay and to inform the discharge authority of the actions taken to address that deficiency;
Parlamentet uppmanar centrumet att utan dröjsmål vidta alla åtgärder som utlovats och att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka åtgärder som vidtagits för att rätta till bristerna.
Is concerned that the Centre has not yet adopted a comprehensive policy on exceptions and deviations from established processes and procedures;
Europaparlamentet är bekymrat över att centrumet ännu inte har antagit en heltäckande policy för undantag och avvikelser från etablerade processer och förfaranden.
calls on the Centre to take without delay all remedies as announced and to inform the discharge authority of the actions taken to address that deficiency;
Parlamentet uppmanar centrumet att utan dröjsmål vidta alla åtgärder som utlovats och att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka åtgärder som vidtagits för att rätta till bristerna.
Acknowledges from the Court of Auditors’ report that the Centre could improve the recruitment procedures;
Europaparlamentet konstaterar från revisionsrättens rapport att det finns utrymme att ytterligare förbättra rekryteringsförfarandena.
Acknowledges from the Final Annual Accounts that the Centre implemented a new income structure created in accrual-based accounting (ABAC) in order to simplify and better manage the recovery orders;
Europaparlamentet konstaterar från den slutliga årsredovisningen att centrumet införde en ny inkomststruktur som utvecklats i systemet med periodiserad redovisning (ABAC), i syfte att underlätta och bättre hantera återbetalningskrav.
Notes also that the Centre revised its activity based management system and defined its cost based accounting system;
Europaparlamentet noterar också att centrumet såg över sitt verksamhetsbaserade förvaltningssystem och fastställde ett kostnadsbaserat redovisningssystem.
acknowledges in particular that the relevant ABAC and SAP CO applications have been configured accordingly;
Parlamentet konstaterar särskilt att de relevanta ABAC- och SAP CO-tillämpningarna har anpassats till detta.
calls on the Centre to implement the 2011 IAS recommendations, together with those from prior IAS audits which remain open and to keep the discharge authority informed;
Parlamentet noterar att IAS på grundval av resultatet av ovannämnda bedömning utfärdade åtta rekommendationer, varav två betraktades som ”mycket viktiga” och sex som ”viktiga”. Parlamentet uppmanar centrumet att genomföra IAS rekommendationer från 2011 liksom tidigare rekommendationer från IAS som fortfarande är öppna och att hålla den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten underrättad i denna fråga.
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 17 April 2013 [8] on the performance, financial management and control of the agencies.
Europaparlamentet hänvisar när det gäller andra övergripande iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet till sin resolution av den 17 april 2013 [8] om byråernas verksamhetsresultat, ekonomiska förvaltning och kontroll.
OJ L 286, 17.10.2012, p. 206.
EUT L 286, 17.10.2012, s. 206.
takes note of the Centre’s reply that it ‘is pursuing and increasing its efforts in this field’; requests to be thoroughly updated on further developments on the issue;
Parlamentet noterar centrumets svar om att det följer upp och ”ökar sina ansträngningar på området”. Parlamentet begär att hållas fullständigt uppdaterat om den fortsatta utvecklingen i ärendet och vill att denna fråga löses så snabbt som möjligt.
requests that this matter be solved with urgency; Performance
Resultat
calls on the Centre to inform the discharge authority of the actions taken to improve the recruitment procedures; considers that some of the provisions of the Staff Regulations may present a considerable administrative burden;
Parlamentet uppmanar centrumet att informera den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om vilka åtgärder som vidtagits för att förbättra rekryteringsförfarandena.
Acknowledges that in 2011, the IAS performed a compliance audit on ‘Annual Activity Report and building blocks of assurance’; notes that based on the results of the abovementioned audit, the IAS raised eight recommendations, two of which were rated as ‘very important ‘ and six as ‘important’;
Europaparlamentet konstaterar att tjänsten för internrevision (IAS) under 2011 genomförde en bedömning av kravuppfyllelsen i samband med den årliga verksamhetsrapporten och de kontrolldelar som ligger till grund för revisionsförklaringen.
on the closure of the accounts of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2011
om avslutande av räkenskaperna för Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk för budgetåret 2011
Approves the closure of the accounts of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2011;
Europaparlamentet godkänner avslutandet av räkenskaperna för Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk för budgetåret 2011.
on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2011
om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska sjösäkerhetsbyrån för budgetåret 2011
having regard to the final annual accounts of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2011,
med beaktande av den slutliga årsredovisningen för Europeiska sjösäkerhetsbyrån för budgetåret 2011,
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2011, together with the Agency’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 12 February 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
med beaktande av revisionsrättens rapport om den slutliga årsredovisningen för Europeiska sjösäkerhetsbyrån för budgetåret 2011, samt byråns svar [1],med beaktande av rådets rekommendation av den 12 februari 2013 (05753/2013 – C7-0041/2013),
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 1406/2002 of the European Parliament and of the Council of 27 June 2002 establishing a European Maritime Safety Agency [4], and in particular Article 19 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5], and in particular Article 94 thereof,having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [2], särskilt artikel 185,med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 [3], särskilt artikel 208,med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1406/2002 av den 27 juni 2002 om inrättande av en europeisk sjösäkerhetsbyrå [4], särskilt artikel 19,med beaktande av kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2343/2002 av den 19 november 2002 med rambudgetförordning för de gemenskapsorgan som avses i artikel 185 i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [5], särskilt artikel 94,med beaktande av artikel 77 och bilaga VI i arbetsordningen,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A7-0078/2013),
med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för transport och turism (A7-0078/2013).
Grants the Executive Director of the European Maritime Safety Agency discharge in respect of the implementation of the Agency’s budget for the financial year 2011;
Europaparlamentet beviljar den verkställande direktören för Europeiska sjösäkerhetsbyrån ansvarsfrihet för genomförandet av byråns budget för budgetåret 2011.
Instructs its President to forward this Decision and the resolution that forms an integral part of it to the Executive Director of the European Maritime Safety Agency, the Council, the Commission and the Court of Auditors, and to arrange for their publication in the Official Journal of the European Union (L series).
Europaparlamentet uppdrar åt talmannen att översända detta beslut och den resolution som utgör en del av beslutet till den verkställande direktören för Europeiska sjösäkerhetsbyrån, rådet, kommissionen och revisionsrätten samt att se till att de offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (L-serien).
OJ C 388, 15.12.2012, p. 129.
EUT C 388, 15.12.2012, s. 129.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2011
med de iakttagelser som utgör en del av beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten för Europeiska sjösäkerhetsbyrån för budgetåret 2011
A. whereas the Court of Auditors stated that it has obtained reasonable assurances that the annual accounts of the European Maritime Safety Agency (‘the Agency’) for the financial year 2011 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
A. Revisionsrätten har förklarat att man har fått rimliga försäkringar om att räkenskaperna för Europeiska sjösäkerhetsbyrån (nedan kallad byrån) för budgetåret 2011 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna är lagliga och korrekta.
Notes that the Agency’s 2011 budget amounted to EUR 56,4 million, compared to EUR 54,4 million in the previous year;
Europaparlamentet konstaterar att byråns budget för 2011 uppgick till 56,4 miljoner EUR jämfört med 54,4 miljoner EUR året innan.
Notes with concern the Court of Auditors’ finding that budget commitments amounting to EUR 0,9 million were not related to existing legal commitments and the Agency should have decommitted and paid back the amount to the Commission at the beginning of 2012;
Europaparlamentet noterar med oro revisionsrättens slutsats att budgetåtaganden för 0,9 miljoner EUR inte var kopplade till befintliga rättsliga åtaganden och att byrån borde ha frigjort och återbetalat beloppet till kommissionen i början av 2012.
notes, however, that the Agency initiated the process too late and as a result, due to restrictions imposed by the IT system, the funds will be blocked for one year and will only be decommitted and paid back at the end of 2012;
Parlamentet konstaterar emellertid att byrån inledde processen för sent, och som en följd av detta kommer medlen på grund av begränsningar i it-systemet att vara blockerade i ett år och kommer inte att frigöras och återbetalas förrän i slutet av 2012.
Acknowledges that the Agency took steps in order to ensure outstanding balances on commitments not related to existing legal obligations were decommitted before the end of the year, and had instructed its Authorising Officers to initiate the decommitment procedure as soon as there is certainty that a measure is not or will not be fully implemented;
Europaparlamentet konstaterar att byrån vidtog åtgärder för att se till att återstående belopp för åtaganden som inte avsåg rättsliga åtaganden frigjordes före utgången av året, och att utanordnarna har instruerats att inleda förfarandet för frigörande så snart det står klart att en åtgärd inte genomförs eller inte kommer att genomföras helt.
calls on the Agency to report to the discharge authority whether the measures have been sufficient for avoiding the recurrence of a similar situation;
Parlamentet uppmanar byrån att rapportera till den ansvarsfrihetsbeviljande myndigheten om huruvida åtgärderna varit tillräckliga för att undvika att en liknande situation uppstår igen.
Regrets that the Court of Auditors identified the need to improve the Agency’s asset management;
Europaparlamentet beklagar revisionsrättens slutsats att byrån behövde förbättra förvaltningen av tillgångar.
it found, in particular, unexplained differences between the recorded annual and cumulated depreciation and that for internally created intangible assets, accounting procedures and information on costs were not reliable;
Det fanns framför allt skillnader mellan den registrerade årliga och ackumulerade avskrivningen som inte förklaras, och redovisningsförfarandena och informationen om kostnaderna för internt skapade immateriella tillgångar var otillförlitliga.
notes that evidence of a physical inventory of administrative equipment within the required period was lacking;
Parlamentet noterar att det saknas belägg för att en fysisk inventering har gjorts av den administrativa utrustningen inom den period som krävs.
Acknowledges from the Agency that it has addressed all the issues concerning its asset management, in particular, in the course of 2012, detailed rules and procedures as regards asset management were developed and implemented, the correctness of the inventory was verified and as anticipated, a full inventory of physical assets has been completed in the course of the second half of 2012;
Europaparlamentet förstår av byrån att den har tagit itu med alla frågor som rör förvaltningen av tillgångar. Framför allt utvecklades och genomfördes detaljerade bestämmelser och förfaranden för förvaltningen av tillgångar under 2012, inventeringens riktighet kontrollerades, och som planerat har en fullständig fysisk inventering slutförts under andra halvåret 2012.
notes that the asset register supporting accrual-based accounting for assets, the Agency’s tool to keep track of all its assets, has finally been fully updated;
Parlamentet noterar att det register över anläggningstillgångarna som ligger till grund för det periodiserade redovisningssystemet för tillgångar, som är byråns verktyg för att inventera alla sina tillgångar, slutligen till fullo har uppdaterats.
Acknowledges from the Agency that it has established a number of guidelines and procedures with regard to managing its marine pollution response assets, acknowledges that they have been consolidated in a consistent manner in a compendium, and that compendium includes a chapter on the public sale procedure and a detailed procedure for the establishment of the relevant depreciated book value;
Europaparlamentet förstår av byrån att den har infört ett antal riktlinjer och förfaranden för förvaltningen av sina insatsresurser för havsföroreningar. Byrån bekräftar att riktlinjerna och förfarandena konsekvent har konsoliderats i ett kompendium som innehåller ett kapitel om förfarandet för offentlig auktion och ett detaljerat förfarande för beräkning av det relevanta bokförda värdet efter avskrivningar.
Notes from the Court of Auditors’ report that there was room to improve the transparency of recruitment procedures, in particular, the thresholds which candidates had to meet in order to be invited to interview, the questions for written tests and interviews and the corresponding weightings for the evaluation of candidates were not set before the applications were examined;
Europaparlamentet noterar från revisionsrättens rapport att insynen i rekryteringsförfarandena kunde bli bättre. Framför allt hade inte byrån fastställt de minimikrav som de sökande måste uppfylla för att bli kallade till intervju, frågorna till de skriftliga proven och intervjuerna och motsvarande viktningar för utvärderingen av de sökande innan den gick igenom ansökningarna.
acknowledges that the Agency has updated its recruitment procedures accordingly;
Parlamentet konstaterar att byrån har uppdaterat sina rekryteringsförfaranden i enlighet med detta.
Calls on the Agency to scrutinise and prohibit possible conflicts of interest when hiring experts and staff from the sector it supervises;
Europaparlamentet uppmanar byrån att noggrant pröva och utesluta möjliga intressekonflikter när den anlitar experter och personal från sektorer som den övervakar.
Notes that in 2011, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) performed the audit of ‘Inspection at EMSA’, and that following the audit, the Agency prepared a detailed action plan, which according to IAS, adequately addressed the very important risks;
Europaparlamentet noterar att kommissionens internrevisionstjänst (IAS) 2011 utförde en kontroll inom Europeiska sjösäkerhetsbyrån, och att byrån till följd av denna revision utarbetade en detaljerad handlingsplan som enligt IAS på lämpligt sätt hanterade de största riskerna.