natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This document establishes the Commission [1] rules for the proposals submission, and the related evaluation, selection and award procedures (hereafter “the Rules”), in relation to the Seventh Framework Programme of the European Community [2] for research, technological development and demonstration activities and the Seventh Framework Programme of the European Atomic Energy Community (Euratom) for nuclear research and training activities [3] (hereafter “FP7”), as required by their respective rules for the participation of undertakings, research centres and universities in actions under the Seventh Framework Programmes and for the dissemination of research results [4] (hereafter “EC Rules for Participation” and “Euratom Rules for Participation”).
I detta dokument fastställs kommissionens regler [1] för inlämning av projektförslag och för förfaranden för bedömning, urval och beviljande (nedan kallade reglerna) inom Europeiska gemenskapens sjunde ramprogram för verksamhet inom området forskning, teknisk utveckling och demonstration [2] och Europeiska atomenergigemenskapens sjunde ramprogram för verksamhet inom området forskning och utbildning på kärnenergiområdet [3] (nedan kallat sjunde ramprogrammet) i enlighet med dessas respektive regler för företags, forskningscentrums och universitets deltagande i sjunde ramprogrammet och för spridning av forskningsresultat [4] (nedan kallade EG-reglerna för deltagande respektive Euratom-reglerna för deltagande).
It describes the basic procedures that the Commission will follow in accordance with the Rules for Participation, the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5] (hereafter “Financial Regulation”), and its Rules of Procedure [6].These Rules do not apply to (a) public procurement procedures [7]; (b) a joint undertaking or any other structure set up pursuant to Article 187 of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU), or pursuant to Article 185 of the TFEU or Article 45 of the Euratom Treaty; (c) direct actions undertaken by the Joint Research Centre of the European Commission; and (d) the specific programme “Ideas”.
Här beskrivs de allmänna förfaranden som kommissionen kommer att tillämpa i enlighet med reglerna för deltagande, budgetförordningen för Europeiska gemenskapernas allmänna budget [5] (nedan kallad budgetförordningen) samt kommissionens interna arbetsordning [6].Dessa regler gäller inte för a) offentliga upphandlingsförfaranden [7], b) gemensamma företag eller andra strukturer som inrättats i enlighet med artikel 187 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (nedan kallat EUF-fördraget) eller i enlighet med artikel 185 i EUF-fördraget eller artikel 45 i Euratomfördraget, c) direkta åtgärder som vidtas av Europeiska kommissionens gemensamma forskningscentrum, samt d) det särskilda programmet Idéer.
Applications for financial support under the Seventh Framework Programme (FP7) are generally made in the form of proposals submitted to the Commission.
Ansökningar om ekonomiskt stöd inom sjunde ramprogrammet tar sig vanligen formen av projektförslag som lämnas in till kommissionen.
Proposals set out details of planned work, who will carry them out, and how much they will cost.
I projektförslagen redogörs för den planerade verksamheten, vem som ska genomföra den och hur mycket det kommer att kosta.
The Commission evaluates proposals in order to identify those whose quality is sufficiently high for possible funding.
Kommissionen utvärderar förslagen för att identifiera sådana som är tillräckligt bra för att eventuellt kunna finansieras.
The Commission shall appoint independent experts (hereafter “experts”) to assist with the evaluation of proposals.
Kommissionen ska utse oberoende experter (nedan kallade experterna) som ska bistå vid bedömningar av förslagen.
The Commission enters into a negotiation with the coordinators of proposals that successfully pass the evaluation stage, and for which there is budget available.
Kommissionen förhandlar med de projektsamordnare som valts ut i samband med utvärderingen och för vilka budgetmedel finns att tillgå.
If negotiations are successfully concluded, the project is selected and a grant agreement providing for a European Union or Euratom financial contribution is established with the applicants.
Om förhandlingarna kröns av framgång väljs projektet ut och ett bidragsavtal om Europeiska unionens eller Euratoms ekonomiska bidrag sluts med den sökande.
These rules rest on a number of well-established principles:
Dessa regler grundas på ett antal väletablerade principer:
Excellence Projects selected for funding must demonstrate a high quality in the context of the topics and criteria set out in the calls [8].
Hög kvalitet Projekt som väljs ut för finansiering ska vara av hög kvalitet i fråga om de innehåll och kriterier som anges för ansökningsomgången [8].
Transparency Funding decisions must be based on clearly described rules and procedures, and applicants should receive adequate feedback on the outcome of the evaluation of their proposals.
Öppenhet och insyn Beslut om finansiering ska grundas på klart angivna regler och förfaranden, och de sökande ska få tillräcklig återkoppling om resultaten av utvärderingen av deras förslag.
Fairness and impartiality All proposals submitted to a call are treated equally.
Rättvisa och opartiskhet Alla förslag ska behandlas lika.
They are evaluated impartially on their merits, irrespective of their origin or the identity of the applicants.
De utvärderas på et opartiskt sätt, utgående från sina meriter och oberoende av de sökandes ursprung eller identitet.
Confidentiality All proposals and related data, knowledge and documents communicated to the Commission are treated in confidence [9](v)
Konfidentialitet Alla förslag och därmed relaterade uppgifter, kunskaper och dokument som kommissionen får tillgång till måste behandlas konfidentiellt [9].v)
Efficiency and speed Evaluation, award and grant preparation should be as rapid as possible, commensurate with maintaining the quality of the evaluation, and respecting the legal framework.
Effektivitet och snabbhet Utvärderingarna, tilldelningen och förberedelserna inför beviljande av bidrag ska ske så snabbt som möjligt. Förfarandena ska vara proportionella samtidigt som kvaliteten på utvärderingen upprätthålls. Den gällande lagstiftningen ska följas.
Ethical and security considerations Any proposal which contravenes fundamental ethical principles [10], or which fails to comply with the relevant security procedures [11] may be excluded at any time from the process of evaluation, selection and award (see Annexes A and B).
Etiska och säkerhetsmässiga hänsynstaganden Alla förslag som strider mot grundläggande etiska principer [10] eller som inte uppfyller relevanta säkerhetsförfaranden [11] kan när som helst uteslutas från processen för expertutvärdering, urval och tilldelning (se bilagorna A och B).
The work programmes implementing the specific programmes may set out specific evaluation criteria or provide further details on the application of the evaluation criteria, which will be reflected in the call for proposals.
I de arbetsprogram genom vilka de särskilda programmen genomförs kan innehålla särskilda utvärderingskriterier eller ge ytterligare upplysningar om tillämpningen av utvärderingskriterierna; detta kommer att anges i meddelandet om ansökningsomgången.
The call and associated Guide for Applicants may spell out in more detail the way in which these rules and procedures will be implemented and, where relevant, which options are to be followed.
Ansökningsomgången och den tillhörande handledningen kan innehålla mer detaljerade redogörelser för hur dessa regler och förfaranden kommer att genomföras och, där så krävs, vilka alternativ som ska väljas.
The various steps involved in the proposal, submission, evaluation and selection procedures are summarised in the following diagram:
I nedanstående diagram sammanfattas de olika stegen i förfarandena för inlämning, utvärdering och urval av projektförslagen:
Proposal
Projektförslag
Eligibility
Behörighet
Individual evaluation
Enskild utvärdering
Ethical Review (if needed)
Etisk granskning (vid behov)
with hearing (optional)
(ev.) med intervju
Panel review
Utvärderingspanel
Applicants informed of results of expert evaluation*
De sökande informeras om resultatet av expertutvärderingen*
Security Scrutiny (if needed)
Säkerhetskoll (vid behov)
Commission ranking
Kommissionens betyg
Negotiation
Förhandling
• invitation to submit second-stageproposal, when applicable
• inbjudan att inkomma med - andra steget av förslaget, förekommande fall
Consultation of programme committee (if required)
Samråd med programkommitté (vid behov)
Commission rejection decision
Kommissionens beslut om avvisning
Commission funding and/or rejection decision
Kommissionens beslut om finansiering eller avvisining
Applicants informed of Commission decision
De sökande informeras om kommissionens beslut
SUBMISSION
INLÄMNING AV FÖRSLAG
Notifications of calls for proposals are published in the Official Journal of the European Union.
Meddelanden om ansökningsomgångarna ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning.
The “call texts” are published on Commission website(s), and include references to the work programme topics against which proposals are invited, indicative call budgets, available funding schemes, deadlines for submission, and links to the Electronic Proposal Submission Service (EPSS) (see section 2.3).
Ansökningsomgångarna offentliggörs på kommissionens webbplats och omfattar hänvisningar till de ämnesområden i arbetsprogrammen som projekten ska avse, preliminära budgetar för ansökningsomgången, tillgängliga finansieringsordningar, tidsfrister för inlämnande av förslag och länkar till kommissionens elektroniska verktyg för online-ansökningar (systemet Electronic Proposal Submission Service, nedan kallat det elektroniska inlämningssystemet eller EPSS) (se avsnitt 2.3).
This website provides access to all the necessary information for those wishing to apply to calls.
Denna webbplats ger tillgång till all information som kan behövas när du ansöker.
In particular, one or more guides for applicants are produced for every call.
Bland annat utarbetas en eller flera vägledningar för sökande för varje ansökningsomgång.
These guides explain the submission process, and how the applicants can seek assistance or information on any matter related to a call.
I dessa redogörs det för inlämningsförfarandet och för hur de sökande kan få hjälp eller ytterligare upplysningar om frågor som rör ansökningsomgången.
Contact details are provided for National Contact Points, and the Commission’s FP7 Enquiry service.
Kontaktuppgifter för de nationella kontaktpunkterna och kommissionens upplysningstjänst för sjunde ramprogrammet tillhandahålls också.
A dedicated help desk is provided for issues related to the EPSS.
En särskild hjälpcentral finns för frågor som rör det elektroniska inlämningssystemet.
Calls are considered “open” until the specified deadline.
Ansökningsomgångar anses vara öppna fram till det angivna sista inlämningsdatumet.
Depending on the objectives of the call, the work programme and call may make a distinction between different types of collaborative project, different forms of the scheme “Research for the support of specific groups”, and between types of coordination and support actions.
Beroende på ansökningsomgångens målsättningar kan det i arbetsprogrammet och meddelandet om ansökningsomgången göras åtskillnad mellan olika typer av samarbetsprojekt, olika varianter av åtgärden ’forskning till stöd för specifika grupper’ samt olika typer av samordnings- och stödinsatser.
A call will also specify whether a single or two-stage submission and evaluation procedure is to be followed.
I ansökningsomgången anges också huruvida det förfarande för inlämning och utvärdering som tillämpas är i ett eller två steg.
For the latter case, applicants first submit reduced or outline proposals.
För tvåstegsförfaranden ska de sökande först lämna in förenklade eller sammanfattade förslag.
Only those whose proposals were evaluated positively at the first stage are invited to submit complete proposals in a second stage [13] (see Annex C for details of this procedure).
Endast sökanden vars förslag fått en positiv bedömning i första steget uppmanas sedan att lämna in fullständiga förslag i ett andra steg [13] (se bilaga C, där detta förfarande beskrivs i detalj).
The responsible authorising officer by sub delegation appoints a “call coordinator” for every call.
Den behöriga tjänstemannen utser en ’ansökningssamordnare’ för varje ansökningsomgång genom delegation.
This person acts as a contact point for practical questions associated with the call, and ensures the overall planning and organisation of the proposal reception and evaluation process.
Samordnaren ska fungera som kontaktperson för alla praktiska frågor som har med ansökningsomgången att göra och ansvara för den övergripande planeringen och organisationen av mottagandet och utvärderingen av förslagen.
In addition, one or more Commission officials shall be nominated, who will be responsible for giving directions on how to deal with any sensitive questions that may arise during the course of the submission and evaluation process, including those related to possible conflicts of interest (see section 3.3).
Dessutom ska en eller flera kommissionstjänstemän utses att ansvara för att ge vägledning om hur känsliga frågor i samband med inlämnandet och utvärderingen ska lösas, till exempel eventuella intressekonflikter (se avsnitt 3.3).
When warranted by the nature of a particular call, an informal advisory pre-proposal check service may be offered by the Commission.
När det behövs för en specifik ansökningsomgång kan kommissionen tillhandahålla en informell kontrolltjänst före inlämnandet.
The purpose is to advise potential applicants on whether proposals appear to be eligible and within the scope of the call.
Sådana förhandskontroller ska hjälpa potentiella sökande att se om deras projektförslag skulle uppfylla behörighetskraven och passa in i ansökningsomgångens teman.
If applicable, details of the procedure for pre-proposal checks will be set out in the relevant Guide for Applicants.
Detaljerade uppgifter om hur sådana förhandskontroller genomförs kommer i förekommande fall att finnas i respektive vägledning för sökande.
Proposals are submitted electronically [14] via the web-based Electronic Proposal Submission Service (EPSS).
Projektförslagen lämnas in i elektronisk form [14] via det elektroniska ansökningssystemet (EPSS) som finns på nätet.
Among the applicants in a proposal consortium, only the proposal coordinator (identified by user id and password) is authorised to submit a proposal.
Projektsamordnaren (som identifieras med användarnamn och lösenord) är den ende i ett projektkonsortium som har behörighet att lämna in ett projektförslag.
The preparation and uploading of all the proposal data, and the applicants’ agreement to the conditions of use of the system and of the evaluation must take place prior to the attempt to submit the proposal.
Alla uppgifter i förslaget måste förberedas och läggas upp i EPSS, och användarvillkoren för EPSS och villkoren för expertutvärderingen måste godtas av den sökande innan förslaget lämnas in.
The EPSS will carry out a number of basic verification checks, including that of completeness of the proposal, internal data consistency, absence of virus infection and conformity to the file types and size limitations which are specified.
EPSS genomför ett antal grundläggande kontroller, bland annat av huruvida projektförslaget är fullständigt, huruvida de olika uppgifterna är samstämmiga inom projektförslaget, att filen inte är virussmittad och att den uppfyller de krav på filtyp och volymbegränsningar som anges.
Only upon completion of these checks, which do not replace the formal eligibility checks described in section 2.5, will the EPSS allow the applicant to submit.
Först när dessa kontroller, som inte ersätter formella behörighetskontroller enligt avsnitt 2.5, har genomförts låter EPSS den sökande lämna in projektförslaget.
Submission is deemed to occur at the moment when the proposal coordinator initiates the final submission process, as indicated by the EPSS, and not at any point prior to this.
Inlämningen anses ske vid den tidpunkt då projektsamordnaren inleder den slutliga inlämningsprocessen, som anges av EPSS, och inte före denna.
The proposals submitted via the EPSS are entered into databases after the call closure.
Förslagen som lämnas in via EPSS tas upp i databasen efter det att tidsfristen för förslagsinlämning har löpt ut.
The Commission has no access to the proposal until the call deadline has passed (or until after the interim cut-off date, in the case of continuous submission schemes, as described in Annex D).
Kommissionen har inte tillgång till förslaget innan tidsfristen för inlämning har löpt ut (eller innan det brytdatum som sätts i ständigt öppna ansökningsomgångar, enligt bilaga D).
Versions of proposals sent on paper (except following the procedure and in the cases described in Annex E), removable electronic storage medium (e.g. CD-ROM, diskette), by e-mail or by fax will not be regarded as having been received by the Commission.
Pappersversioner (utom i de fall de ingår i förfarandet och i sådana fall som avses i bilaga E), elektroniska lagringsmedier (som cd-rom eller diskett), e-brev eller fax kommer inte att beaktas av kommissionen.
A procedure for the withdrawal of a proposal by its coordinator is given in the guide for applicants.
Förfarandet för projektsamordnaren att dra tillbaka förslag anges i ansökningshandledningen.
A withdrawn proposal will not subsequently be considered by the Commission.
Förslag som dragits tillbaka kommer inte att beaktas av kommissionen.
If more than one copy of the same proposal is received before the call deadline, only the most recent version is considered for checking eligibility and possible evaluation.
Om fler än en version av samma projektförslag inkommer före inlämningstidens utgång kommer endast den senaste versionen att beaktas vid kontroll av behörighet och eventuell utvärdering.
Proposals are archived under secure conditions at all times.
Projektförslag kommer att arkiveras på ett säkert sätt under alla etapper.
After completion of the evaluation and any subsequent negotiation, all copies are destroyed other than those required for archiving and/or auditing purposes.
När utvärderingen och eventuella påföljande förhandlingar har slutförts kommer alla exemplar av förslaget som inte behövs för arkivering och/eller revisionsändamål att förstöras.
After the call closure (or interim cut-off date in the case of continuous submission schemes), an acknowledgement of receipt is sent to the proposal coordinator by e-mail containing:
När ansökningstiden har löpt ut (eller efter brytdatumet vid ständigt öppna ansökningsomgångar) kommer ett mottagningsbevis att skickas till projektsamordnaren per e-post. Detta mottagningsbevis består av följande:
proposal title, acronym and unique proposal identifier (proposal number),
Projektförslagets titel, akronym och unika identifiering (förslagsnummer).
name of the programme and/or activity/research area and call identifier to which the proposal was addressed,
Namn på det program och/eller den åtgärd/det forskningsområde som ansökan avser samt ansökningsomgångens referens.
date and time of receipt (which is set to the time of the call deadline for proposals submitted electronically).
Datum och tidpunkt för mottagande (för förslag som inlämnats elektroniskt är detta det datum och den tidpunkt när ansökningstiden löper ut).
There is normally no further contact between the Commission and applicants on their proposal until after completion of the evaluation, except for proposals which are subject to hearings (see section 3.8).
Normalt sett är detta den enda kontakten mellan kommissionen och de sökande avseende förslaget fram till dess att utvärderingen genomförts, utom för förslag som omfattas av intervjuer (se avsnitt 3.8).
The Commission may, however, contact an applicant (usually through the coordinator) in order to clarify matters such as eligibility (see section 2.5).
Däremot kan kommissionen kontakta en sökande (vanligen via samordnaren) för att reda ut frågor om exempelvis behörighet (se avsnitt 2.5).
Proposals must fulfil all of the eligibility criteria if they are to be retained for evaluation.
Förslagen måste uppfylla samtliga kriterier för bidragsberättigande för att genomgå utvärdering.
The following eligibility criteria apply to all proposals submitted under a call [15]:
Alla projektförslag som inkommer inom ramen för en ansökningsomgång kontrolleras mot följande behörighetskriterier [15]:
receipt of proposal by the Commission before the deadline date and time established in the call, if applicable,
Kommissionen ska ha mottagit ansökan före ansökningstidens utgång (det datum och klockslag som i förekommande fall anges i meddelandet om ansökningsomgången).
minimum conditions (such as number of participants), as referred to in the call for proposals,
Minimikrav (t.ex. antal deltagare), i enlighet med meddelandet om ansökningsomgången.
completeness of the proposal, i.e. the presence of all requested administrative forms and the proposal description (NB: the completeness of the information contained in the proposal will be for the experts to evaluate; the eligibility checks only apply to the presence of the appropriate parts of the proposal),
Ansökan ska vara fullständig, dvs. den ska innehålla alla nödvändiga administrativa formulär och en beskrivning av projektet. (Observera: Det är experternas sak att avgöra huruvida den information som ingår i ansökan är komplett.)
scope of the call: the content of the proposal must relate to the topic(s) and funding scheme(s) set out in that part of the work programme open in the call.
Ansökans omfång: förslaget måste relatera till de ämnesområden och de finansieringssystem som anges i den del av arbetsprogrammet som ansökningsomgången avser.
A proposal will only be deemed ineligible on grounds of “scope” in clear-cut cases.
Förslag kommer endast att bedömas som icke bidragsberättigande på grund av ’ansökningsomgångens omfattning’ i entydiga fall.
If it becomes clear before, during or after the evaluation phase that one or more of the eligibility criteria have not been fulfilled, the proposal is declared ineligible by the Commission, and is withdrawn from any further examination.
Om det före, under eller efter utvärderingsfasen visar sig att ett eller flera av behörighetskriterierna inte är uppfyllda anser kommissionen att ansökan är ogiltig och kommer inte att behandla den vidare.
Where there is a doubt on the eligibility of a proposal, the Commission reserves the right to proceed with the evaluation, pending a final decision on eligibility.
Om tvivel föreligger avseende ett förslags behörighet förbehåller sig kommissionen rätten att fortsätta med utvärderingen fram till dess att ett slutligt beslut om projektförslagets behörighet har fällts.
If the question of eligibility is not clear-cut and a more comprehensive review of the case is deemed necessary, the call coordinator may convene an internal eligibility review committee.
Om frågan avseende bidragsberättigande inte är utredd och man anser att det krävs en mer detaljerad bedömning av förslaget kan samordnaren för ansökningsomgången sammankalla en kommitté för kontroll av bidragsberättigande.
The committee’s role is to ensure a coherent legal interpretation of such cases and equal treatment of applicants.
Kommittén har till uppgift att garantera en samstämmig tolkning av sådana ärenden, och se till att de sökande behandlas lika.
This committee, composed of Commission staff having the requisite expertise in legal matters, S & T content, and/or information systems, is chaired by the call coordinator.
Ansökningsomgångens samordnare är ordförande i denna kommitté, som består av kommissionsanställda med den sakkunskap i rättsliga frågor, vetenskap och teknik respektive IT som krävs.