natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As such, the observer verifies that the procedures set out or referred to in the Rules on submission of proposals, and the related evaluation, selection and award procedures [4] are adhered to, and report to the Commission on ways in which the evaluation process could be improved.
I denna egenskap ska observatörerna kontrollera att de förfaranden som anges i reglerna för inlämning av förslag och för förfaranden för bedömning, urval och beviljande [4] följs, och rapportera till kommissionen om hur utvärderingsförfarandets kulle kunna optimeras.
The observer is encouraged to liaise with the Commission officials involved in the evaluation sessions and to make observations on any possible improvements that could be put into practice immediately.
Observatörerna uppmuntras även att samråda med de kommissionstjänstemän som arbetar med utvärderingarna och föreslå eventuella förbättringar som kan införas omedelbart.
However, in the framework of his/her work, the observer shall not express views on the proposals under evaluation or the experts’ opinions on the proposals.
Observatörerna ska emellertid inte inom ramen för sin verksamhet yttra sig om de förslag som utvärderas eller om experternas bedömningar av dessa projektförslag.
To this end, the observer is also invited to be present from the beginning of the evaluation process, especially when the experts acting as evaluators are briefed by the Commission.
Observatörerna inbjuds därför även att delta från början av utvärderingen, särskilt när de utvärderande experterna informeras av kommissionen.
When part of an evaluation takes place away from the Commission’s premises (“remote evaluation”), he/she may assess that stage after the event on the basis of discussion with the experts acting as evaluators once they have gathered in the premises dedicated for evaluation.
Om en del av utvärderingen genomförs på annat håll än i kommissionens lokaler (distansbedömning) kan observatören bedöma det avsnittet i efterhand på grundval av ett samtal med de utvärderande experterna när dessa samlas i de lokaler som tillhandahålls för utvärderingen.
The observer shall report his/her findings to the Commission according to a model provided by the Commission.
Observatören ska rapportera sina synpunkter till kommissionen på ett formulär som tillhandahålls av kommissionen.
Implementation of the work
Genomförande av verksamheten
Carrying out the work is subject to the experts’ availability and subject to the maxima indicated in the appointment letter.
Genomförandet av verksamheten är beroende av experternas tillgänglighet och de maximibelopp som anges i brevet om utnämnande.
The maxima and other specific conditions indicated in the appointment letter may be modified through written amendments.
Maximibeloppen och andra särskilda villkor som anges i brevet om utnämnande kan ändras skriftligen.
For further information relating to the work, the documents in connection to the Seventh Framework Programmes such as Guide for Applicants or the Rules on Proposal Submission, Evaluation, Selection and Award Procedures are available at the following website address: [insert web address: http:/cordis.europa.eu/fp7/…].
Ytterligare upplysningar om verksamheten, all dokumentation kring sjunde ramprogrammen (t.ex. vägledningen för sökande eller reglerna för inlämning av förslag och för förfaranden för bedömning, urval och beviljande) finns på följande webbplats: [ange nätadress: http:/cordis.europa.eu/fp7/…].
Inability to perform obligations and termination
Oförmåga att utföra åtagandet och upphävande av avtal
If for some reason the experts are not able to fulfil their obligations for a given work, the Commission should be informed immediately.
Om experterna av någon anledning inte är i stånd att utföra sina åtaganden i fråga om en viss verksamhet ska kommissionen ofördröjligen informeras om detta.
The expert may not delegate another person to carry out the work or be replaced by any other person without the prior written agreement of the Commission.
Experterna får inte delegera uppgiften till en annan person eller låta sig ersättas av en annan person utan kommissionens skriftliga förhandsgodkännande.
In case of non-performance or poor performance of the work and/or breach of any substantial obligations, including obligations relating to Code of Conduct and to the Declaration of no conflict of interest, and the Declaration of confidentiality, the Commission may at any time instruct the expert to cease evaluation work immediately, without formal notice.
Om en uppgift inte utförs eller utförs bristfälligt, eller om någon väsentlig skyldighet eftersätts, även sådana skyldigheter som ingår i uppförandekoden och förklaringen om att ingen intressekonflikt föreligger, kan kommissionen när som helst och utan formell uppsägning uppmana experten att omedelbart upphöra med sin utvärderingsverksamhet.
Furthermore, the termination of appointment shall become effective on the date of receipt by the expert concerned, of formal notification sent by the Commission by registered mail.
Dessutom ska hävandet av utnämningen träda i kraft samma dag som den berörda experten erhåller kommissionens formella meddelande om detta per rekommenderat brev.
Start of work
Påbörjande av arbete
The Commission will not make available to the experts any proposals or any other confidential material until it has received the signed original of the appointment letter [5], including the Declaration of no conflict of interest and the Declaration of confidentiality.
Kommissionen kommer inte att förse experterna med projektförslag eller annat konfidentiellt material innan den har tagit emot de undertecknade originalen av breven om utnämnande [5], inbegripet förklaringen om att ingen intressekonflikt föreligger och sekretessförsäkran.
The experts are entitled to a payment of EUR 450 in the form of a lump sum for each full working day spent assisting the Commission’s services.
Experterna har rätt till betalning av en klumpsumma på 450 euro per varje hel arbetsdag som tillbringats med att bistå kommissionens avdelningar.
The total payment will be calculated to the nearest half day.
Den sammanlagda betalningen kommer att beräknas till närmaste halva dag.
The payment is made in euro.
Betalning sker i euro.
The overall amount shall not exceed the maximum possible contribution for this appointment.
Det sammanlagda beloppet ska inte överstiga den högsta möjliga ersättningen för denna uppgift.
The Commission reserves the right to refuse to provide a financial contribution in case of non-performance or poor performance of the work and/or breach of any substantial obligations, including the obligation of confidentiality and any obligation described in Code of Conduct, and in the Declaration of no conflict of interest.
Kommissionen förbehåller sig rätten att vägra ekonomiskt stöd om uppgiften inte utförts eller utförts bristfälligt eller om väsentliga åligganden eftersatts, även sådana skyldigheter som ingår i uppförandekoden och förklaringen om att ingen intressekonflikt föreligger.
The Commission reserves the right to refuse to make a contribution for any report or other deliverable required by the appointment letter that is submitted beyond the date specified above under the Specific conditions.
Kommissionen förbehåller sig rätten att vägra att betala för rapporter eller andra delresultat som krävs enligt brevet om utnämnande om de lämnas in efter utgången av den tidsfrist som anges ovan under rubriken Särskilda villkor.
The Commission reserves the right to recover any payment made and to exclude from further work any expert who has breached the obligations arising from the Code of Conduct and from the Declaration of no conflict of interest, and the Declaration of confidentiality.
Kommissionen förbehåller sig rätten att från experter som åsidosätter de skyldigheter som uppstår genom uppförandekoden och genom försäkran om att ingen intressekonflikt föreligger och sekretessförsäkran återkräva alla utbetalningar som gjorts, och att stänga av sådana experter från all vidare verksamhet.
To obtain the reimbursement of the expenses and/or the payment for working day(s), the experts will be required to send to the Commission at the address specified in the appointment letter, the duly completed and signed forms (Annex V) together with all required supporting documents, within 30 days from the last day of meeting or of remote evaluation for each evaluation session, whichever is the latest.
För att få ersättning för utgifter och/eller betalning för arbetsdagar måste experterna inom 30 dagar från och med sista sammanträdesdagen eller distansutvärderingsdagen för varje enskild utvärderingssammankomst, beroende på vilket datum som är det senare, skicka in de ifyllda och undertecknade formulären (bilaga V) och all styrkande dokumentation till kommissionen på den adress som anges i brevet om utnämnande.
The Commission shall disburse the corresponding payments within 45 days of their receipt, unless the time limit has been suspended.
Kommissionen ska betala ut de berörda beloppen inom 45 dagar från och med det att formulären inkommit, såvida inte tidsfristen förlängts.
Should a required form and/or supporting document related to a claim for reimbursement/payment be incomplete or should some clarification or additional information be required, the Commission reserves the right to suspend the time limit of 45 days for payment until such document(s) is (are) received.
Om något av de begärda formulären och/eller den styrkande dokumentationen för en begäran om ersättning/betalning vara ofullständig, eller om det behövs klargöranden eller ytterligare information förbehåller sig kommissionen rätten att förlänga tidsfristen för betalning till dess att dessa dokument inkommit.
The suspension will be lifted from the date when the documents or the information requested are received by the Commission.
Förlängningen upphävs från och med den dag då dokumentationen eller den information som begärts inkommer till kommissionen.
The Commission shall inform the experts in writing of any suspension of payment and the conditions to be met for lifting the suspension.
Kommissionen ska skriftligen underrätta experterna om en sådan förlängning av betalningstidsfristen och de villkor som ska uppfyllas för att den ska upphöra.
Suspension shall take effect on the date when notice is sent by the Commission.
Tidsfristen upphör att löpa från och med den dag kommissionens underrättelse sänds.
Should a claim for reimbursement/payment not have been supplied after the time limit of 30 days, the Commission reserves the right to refuse to make a reimbursement/payment.
Om ingen begäran om ersättning/betalning inkommit efter 30 dagar förbehåller sig kommissionen rätten att vägra ersättning/betalning.
When the Commission decides not to proceed with a reimbursement/payment, the experts shall be duly informed subject to 30 days’ written notice of non-receipt of a claim for reimbursement/payment.
Om kommissionen beslutar att inte betala ut en ersättning/betalning ska experterna skriftligen informeras om detta med 30 dagars varsel om att ingen begäran om ersättning/betalning inkommit.
Arrangements as regards payment and reimbursement are between the experts and the Commission, even if the experts are employed by an organisation.
Överenskommelser om betalning och ersättning sker mellan experterna och kommissionen, även om experterna är anställda av en organisation.
It will be for the expert and his/her employer to come to any particular agreement concerning the final destination of any payments and reimbursement; the Commission will not intervene in this agreement.
Eventuella särskilda uppgörelser om betalningarnas slutliga destination måste experterna och deras arbetsgivare själva avtala. Kommissionen kommer inte att ingripa i dessa uppgörelser.
The expert must commit to respect applicable national legislation with regard to any payment or reimbursement received from the Commission and with regard in particular to taxation, social security matters and working rights.
Experterna åtar sig att respektera tillämplig nationell lagstiftning avseende betalningar och ersättningar från kommissionen, i synnerhet vad gäller beskattning, socialavgifter och arbetstillstånd.
Upon request by any competent national authorities, the Commission may inform them about any payment made for the performance of the work.
På begäran av behöriga nationella myndigheter kan kommissionen komma att informera dessa om de betalningar som görs för utförandet av uppgifterna.
Reimbursement of travel and subsistence expenses
Ersättning för utgifter för resor och uppehälle
In any assignment involving travel, only travel and subsistence expenses [6] will be reimbursed.
För alla uppgifter som omfattar resor kommer endast utgifter för resa och uppehälle [6] att ersättas. Reskostnader ersätts på grundval av faktiska kostnader.
Travel expenses are reimbursed on the basis of actual expenditure and subsistence expenses are based on a flat rate per diem [7].
Kostnader för uppehälle ersätts utgående från ett schablonbelopp per dag [7].
Except in the case of “force majeure” [8], the reimbursement of travel and subsistence expenses will be strictly limited to one return travel per meeting from the point of origin and for the dates agreed in the appointment letter.Processing of personal data
Utom vid force majeure [8] kommer ersättningen för resor och uppehälle strikt att begränsas till en resa tur och retur per sammanträde, från ursprungsorten och för de datum som överenskoms i brevet om utnämnande.Behandling av personuppgifter
All personal data contained in the appointment letter shall be processed in accordance with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data [9].
Alla personuppgifter som förekommer i brevet om utnämnande ska behandlas i överensstämmelse med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter [9].
Such data shall be processed by the Controller(s) (mentioned in the appointment letter) solely in connection with the implementation and follow-up of the appointment letter, without prejudice to a possible transmission to the bodies in charge of a monitoring or inspection task in accordance with [European Community and European Union] [Euratom and European Union] legislation and this appointment letter.Experts may, on written request, gain access to their personal data and correct any information that is inaccurate or incomplete.
Sådana uppgifter ska endast granskas av de behöriga tjänstemän som anges i brevet om utnämnande i förbindelse med genomförandet och uppföljningen av brevet om utnämnande, utan att det påverkar ett tänkbart överförande av övervaknings- eller kontrolluppgifter till de behöriga organen i enlighet med [Europeiska gemenskapens och Europeiska unionens] [Euratoms och Europeiska unionens] lagstiftning och detta brev om utnämnande.Experter ska på skriftlig begäran få tillgång till sina personuppgifter och korrigera de uppgifter som är felaktiga eller ofullständiga.
They should address any questions regarding the processing of their personal data to the Controller, via the contact person indicated in the appointment letter.
Eventuella frågor avseende hanteringen av deras personuppgifter ska ställas till den behöriga tjänstemannen via den kontaktperson som anges i brevet om utnämnande.
Experts may lodge a complaint against the processing of their personal data with the European Data Protection Supervisor at any time.
Experter kan när som helst framföra klagomål mot behandlingen av personuppgifterna till den europeiska datatillsynsmannen.
Any results obtained by the independent expert in performance of the work shall be the property of the [the European Union] [Euratom], except where industrial or intellectual property rights already exist.
Alla resultat som en oberoende expert uppnår i samband med genomförandet av uppgiften ska vara [Europeiska unionens][Euratoms] egendom, utom om industriell äganderätt eller immaterialrättigheter redan föreligger.
The Commission shall not under any circumstances or for any reason whatsoever be liable for damage sustained by the experts during the performance of the work.
Under inga omständigheter och av inga som helst skäl ska kommissionen hållas ansvarig för skador som experter kan ådra sig i samband med verksamheten.
Except in the case of “force majeure”, the experts may be required to indemnify the Commission for any damage it may sustain in the performance, poor or otherwise, of the work.
Utom vid force majeure ska experterna vara skyldiga att ersätta kommissionen för alla eventuella skador som uppstår för denna genom deras arbete, oberoende av om det utförda arbetet var undermåligt eller inte.
The provisions of the appointment letter, of the present general conditions, including the Code of Conduct and the Declaration of no conflict of interest, and the Declaration of confidentiality do not constitute an employment agreement and the Commission is not liable to provide the experts with any compensation or coverage in the event of injury or illness.
Bestämmelserna i utnämningsbrevet, i de föreliggande allmänna villkoren, inbegripet uppförandekoden och försäkran om att ingen intressekonflikt föreligger och sekretessförsäkran utgör inget anställningsavtal, och kommissionen är inte skyldig att tillhandahålla ersättning eller täckning i fall av skada eller sjukdom.
When an expert is working in a different department/laboratory/institute to the one where the work is to be carried out, and where the constituent bodies operate with a high degree of autonomy, the Commission may exceptionally allow the expert to participate in the evaluation, if duly justified by the limited size of the pool of qualified experts.
Om en expert arbetar i en annan avdelning/ett annat laboratorium/ett annat institut än där verksamheten ska genomföras och där de deltagande organen arbetar mycket autonomt kan kommissionen undantagsvis tillåta experten att delta i utvärderingen om detta är motiverat på grund av det ringa antalet tillgängliga kvalificerade experter.
Available at the following website address: [insert web address: http://cordis.europa.eu/fp7/…].
Se följande webbadress: [ange nätadress: http://cordis.europa.eu/fp7/…].
Authentic version of the appointment letter with electronic signature will also be accepted once the electronic signature system has been put in place by the Commission.
Autentiska exemplar av detta brev med elektronisk underskrift kommer också att godtas så snart kommissionen har tagit systemet för elektronisk underskrift i drift.
And not for instance to equipment or other resources required for evaluation.
Och inte exempelvis utgifter för utrustning eller andra resurser som krävs för utvärderingen.
According to Annex III.
Enligt bilaga III.
“Force majeure” shall mean any unforeseeable and exceptional event affecting the fulfilment of any obligation under this appointment letter by the experts, which is beyond their control and cannot be overcome despite their reasonable endeavours.
Med force majeure avses alla oförutsedda och exceptionella händelser som påverkar experternas fullgörande av skyldigheter enligt detta brev om utnämnande, som ligger utanför deras kontroll och som inte kan bemästras trots rimliga ansträngningar från parternas sida.
Specific conditions — Code of conduct for independent experts acting as observers
Särskilda villkor – Uppförandekod för oberoende experter som agerar som observatör
The task of an expert is to observe the evaluation process in a confidential, fair and equitable way, according to the procedures described in the “Rules on submission of proposals, and the related evaluation, selection and award procedures” and in any programme-specific evaluation document.
Expertens uppgift är att övervaka utvärderingen på ett konfidentiellt, rättvist och jämlikt sätt i enlighet med det förfarande som beskrivs i reglerna för inlämning av förslag och för förfaranden för bedömning, urval och beviljande och i eventuella programspecifika utvärderingsdokument.
He/she must use his/her best endeavours to achieve this, follow any instructions given by the Commission to this end and deliver a constant and high quality of work.
Experten ska sträva efter att göra detta, följa eventuella instruktioner från kommissionen samt ha en jämn och hög kvalitet på sitt arbete.
The expert works as an independent person.
Experten arbetar som en oberoende person inom ramen för ett avtal med kommissionen.
He/she is deemed to work in a personal capacity and, in performing the work, does not represent any organisation.
Experten anses arbeta i egenskap av egen person och utan att företräda någon organisation i sitt arbete.
The expert must sign a Declaration of no conflict of interest and a Declaration of confidentiality before starting the work, by which he/she accepts the present Code of Conduct.
Experten ska underteckna en försäkran om att ingen intressekonflikt föreligger och en sekretessförsäkran innan arbetet inleds. Därmed förbinder sig experten att följa denna uppförandekod.
Invited experts who do not sign the declaration will not be allowed to work as an expert.
Anlitade experter som inte undertecknar en sådan försäkran kommer inte att tillåtas arbeta som utvärderare.
In doing so, the expert commits him/herself to strict confidentiality and impartiality concerning his/her tasks.
Genom sin underskrift förbinder sig experten att strikt respektera sekretesskravet och förbli opartisk i förhållande till sin uppgift.
If an expert has conflicts of interest, he/she must declare such facts to the responsible Commission official as soon as he/she becomes aware of this, and specify the nature of the conflict.
Om en expert har en intressekonflikt måste detta anmälas till den behöriga kommissionstjänstemannen så snart experten blir varse konflikten. Därvid ska intressekonfliktens art anges.
The Commission ensures that, where the nature of any link is such that it could threaten the impartiality of the expert, he/she does not participate as an observer.
Om en eventuell anknytning är av sådant slag att den kan hota expertens opartiskhet kommer kommissionens personal att säkerställa att experten inte deltar som observatör.
Experts may not discuss any proposal with others, including other experts or Commission officials not directly involved in the evaluation process.
Experterna får inte diskutera förslagen med andra, inte heller med andra experter eller med kommissionens personal om dessa inte är direkt inblandade i utvärderingsförfarandet.
Experts may not communicate with applicants.
Experter får inte ha någon kontakt med de sökande.
Experts’ advice to the Commission may not be communicated by them to the applicants or to any other person.
Experterna får inte informera de sökande eller andra personer om sina rekommendationer till kommissionen.
Experts are not allowed to disclose any detail of the monitoring and evaluation processes (including names of other experts participating in the evaluation) and their outcomes or of any proposal submitted for evaluation without the express written approval of the Commission.
Experter får inte delge några uppgifter om övervakningen eller utvärderingen (inte heller namnen på andra experter som deltar i utvärderingen) eller resultaten av dessa förfaranden, eller om förslag som lämnats in för utvärdering, utan kommissionens uttryckliga skriftliga godkännande.
Where the evaluation takes place in an office or building controlled by the Commission, experts are not allowed to take outside the evaluation building any parts of proposals, copies or notes, either on paper or in electronic form, relating to the evaluation of proposals without the approval of the Commission.
Om utvärderingen sker i kommissionens kontor eller byggnader får experterna inte lämna dessa med delar av förslag, kopior eller anteckningar som anknyter till utvärderingen, vare sig på papper eller i elektronisk form.