natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This guidance deals with issues such as:
I denna vägledning behandlas frågor som
identification of the competent body,
identifiering av det behöriga organet,
accreditation or licensing of environmental verifiers operating outside the EU,
ackreditering eller licensiering av miljökontrollanter som är verksamma utanför EU,
coordination among Member States for these procedures,
samordning mellan medlemsstaterna för dessa förfaranden,
legal compliance in third countries,
efterlevnad av lagstadgade krav i tredjeländer,
renewal, deletion and suspension of corporate registrations.
förnyelse, permanent avregistrering och tillfällig avregistrering av företagsregistreringar.
Requirements within the three situations are often quite similar; however, the use of cross references between the chapters is restricted to an absolute minimum in order to improve the readability of the text.
Kraven för dessa tre situationer är ofta ganska likartade, men korsreferenser mellan de olika kapitlen har använts i minsta möjliga omfattning för att göra texten läsvänligare.
Therefore, repetitions may occur.
Upprepningar kan därför förekomma.
For the credibility of EMAS it is important that the regulation is applied in a similar fashion inside and outside the EU.
Med tanke på Emas trovärdighet är det viktigt att förordningen tillämpas på ett liknande sätt i och utanför EU.
For this purpose, differences and difficulties in implementing some specific elements of EMAS, such as legal compliance, must be taken into account.
Hänsyn måste därför tas till skillnader och svårigheter som har uppstått när vissa specifika delar av Emas har tillämpats, t.ex. efterlevnad av lagstadgade krav.
Competent bodies in Member States allowing third country registrations shall adopt specific procedures to ensure that EMAS inside and outside the EU results in equivalent systems.
Behöriga organ i medlemsstater som tillåter registreringar i tredjeland ska inrätta specifika förfaranden för att se till att Emas i och utanför EU resulterar i likvärdiga system.
The historical, economic and cultural relationships among EU Member States and third countries may drive the implementation of third country and global EMAS and can be used as a way to facilitate EMAS extension all over the world.
De historiska, ekonomiska och kulturella förbindelserna mellan EU:s medlemsstater och tredjeländerna kan driva på genomförandet av Emas i tredjeland och Emas globalt. Detta kan utnyttjas för att underlätta utvidgningen av Emas till hela världen.
For the purpose of this guidance document, the following terminology will be used:
I denna handledning används följande terminologi:
Headquarters means a management entity at the top of an organisation with multiple sites that controls and coordinates main functions of the organisation such as strategic planning, communications, tax, legal, marketing, finance, and others.
Med huvudkontor avses en ledningsenhet högst upp i en organisation med flera anläggningar som kontrollerar och samordnar organisationens huvudverksamheter, som strategisk planering, kommunikation, skatterelaterade och rättsliga frågor, marknadsföring, finansiering osv.
Management centre means a site, other than the headquarters of the organisation with multiple sites, specifically designated for the purpose of registration under the EMAS Regulation, where control and coordination of the environmental management system is ensured.
Med ledningscentral avses en anläggning annan än huvudkontoret för organisationen med flera anläggningar, vilken särskilt har utsetts för registrering enligt Emas-förordningen och svarar för styrning och samordning av miljöledningssystemet.
Leading competent body means the competent body in charge of the EU corporate registration, third country and global registration procedure.
Med ledande behörigt organ avses det behöriga organ som ansvarar för förfarandet för företagsregistrering i EU och tredjeland samt den globala registreringen.
Article 3(3) from the EMAS Regulation deals with the determination of the (leading) competent body.
Artikel 3.3 i Emas-förordningen handlar om fastställandet av det (ledande) behöriga organet.
The determination of the leading competent body may vary according to the ‘Situations’ described above, as follows:
Fastställandet av det ledande behöriga organet kan variera beroende på ”situationerna” enligt ovan:
In case of situation 1 (EU corporate registration) the leading competent body is the competent body from the Member State in which the headquarters or the management centre of the applying organisation is located.
I situation 1 (företagsregistrering i EU) är ledande behörigt organ det behöriga organet från den medlemsstat där den ansökande organisationens huvudkontor eller ledningscentral är beläget/belägen.
In case of third country and global registration, it is the competent body from the Member State that provides for registration of organisations from outside the Community and where the verifier has been accredited.
När det gäller registrering i tredjeland och global registrering ska det vara det behöriga organet från den medlemsstat som tillhandahåller registrering av organisationer utanför gemenskapen och som har utfört ackreditering av kontrollanten.
In other words, firstly the Member State has to provide for third country registration and, secondly verifiers that are accredited or licensed for verifications in those third countries where the sites included in the registration process are located need to be available.
Med andra ord måste medlemsstaten för det första se till att det finns möjlighet till registrering i tredjeland och för det andra att det finns kontrollanter som är ackrediterade eller licensierade för kontroller i dessa tredjeländer där de anläggningar som omfattas av registreringsförfarandet är belägna.
EU CORPORATE REGISTRATION — REGISTRATION OF ORGANISATIONS WITH MULTIPLE SITES IN SEVERAL MEMBER STATES
FÖRETAGSREGISTRERING I EU – REGISTRERING AV ORGANISATIONER MED FLERA ANLÄGGNINGAR I FLERA OLIKA MEDLEMSSTATER
Applicable legislation and legal compliance in EU Member States
Tillämplig lagstiftning och efterlevnad av lagstadgade krav i EU:s medlemsstater
Organisations must always be in compliance with EU and national legal requirements applicable to the sites included in the EMAS registration.
Organisationer måste alltid uppfylla de lagstadgade kraven på EU-nivå och nationell nivå för de anläggningar som ingår i Emas-registreringen.
According to Annex IV(B)(g) to the EMAS Regulation, the environmental statement of organisations shall include a reference to the applicable legal requirements relating to the environment.
Enligt bilaga IV.B g i Emas-förordningen ska organisationers miljöredovisning innehålla en hänvisning till de tillämpliga lagstadgade miljökraven.
In order to provide the ‘material or documentary evidence of legal compliance’ as referred to in Article 4(4) of the EMAS Regulation, the organisation may provide statements from the competent enforcement authorities ensuring that there is no evidence of non-compliance and/or that the company is not involved in relevant enforcement procedures, lawsuits or complaint procedures.
För att tillhandahålla ”faktaunderlag eller dokument som styrker” efterlevnad av de lagstadgade kraven, som avses i artikel 4.4 i Emas-förordningen, får organisationen lämna redovisningar från behöriga tillsynsmyndigheter som visar att det inte finns några belägg för att lagstadgade krav inte skulle ha efterlevts och/eller att företaget inte är involverat i därtill kopplade tillsynsförfaranden, rättstvister eller överklagandeförfaranden.
Verifiers shall — as a part of the verification procedure — check all environmental licences or permits applicable to the organisation or any other kind of evidence in accordance with the legal system operating in the Member State where the site is located.
Som ett led i kontrollförfarandet ska kontrollanterna kontrollera samtliga miljötillstånd som är tillämpliga för organisationen eller varje annan typ av belägg i enlighet med det gällande rättssystemet i den medlemsstat där anläggningen är belägen.
In case of EU corporate registration, the location of the headquarters or management centre (in that order) of the organisation is decisive in determining who the leading competent body is.
När det gäller företagsregistrering i EU är sätet för organisationens huvudkontor eller ledningscentral (i den ordningen) avgörande när man ska fastställa vilket som är det ledande behöriga organet.
In case of EU corporate registration the leading competent body cooperates solely with all the competent bodies located in the Member States where sites, included in the corporate registration process, are located.
Vid företagsregistrering i EU samarbetar det ledande behöriga organet enbart med samtliga behöriga organ som är belägna i medlemsstater där de anläggningar som omfattas av förfarandet för företagsregistrering är belägna.
The leading competent body is responsible for the registration and will coordinate the procedure with other relevant competent bodies.
Det ledande behöriga organet ansvarar för registreringen och samordnar förfarandet med övriga behöriga organ.
The leading competent body shall not register, suspend, delete or renew registration of an organisation if the competent body from another Member State, where the sites of the organisation included in the registration are located, does not agree with the registration, suspension, deletion or renewal (see 3.4. and 3.6 of this guidance).
Det ledande behöriga organet får inte registrera, tillfälligt eller permanent avregistrera eller förnya registreringen för en organisation om det behöriga organet från en annan medlemsstat, där anläggningarna för den organisation som omfattas av registreringen är belägna, inte ställer sig bakom registreringen, den tillfälliga eller permanenta avregistreringen eller förnyelsen (se 3.4. och 3.6 i denna handledning).
As stated in section 3.4.6 the leading competent body can also decide to proceed with a corporate registration procedure with a smaller scope (e.g. without the disputed site).
Som framgår av avsnitt 3.4.6 kan det ledande behöriga organet också besluta att gå vidare med ett förfarande för företagsregistrering med mindre tillämpningsområde (dvs. utan den omtvistade anläggningen).
Competent bodies should coordinate their activities with the accreditation and licensing bodies in their Member States, in order to ensure that both the competent body and the accreditation or licensing body are able to fulfil their respective tasks in a coordinated way.
De behöriga organen bör samordna sin verksamhet med ackrediterings- och licensieringsorganen i sina medlemsstater för att se till att såväl det behöriga organet som ackrediterings- eller licensieringsorganet kan utföra sina respektive uppgifter på ett samordnat sätt.
General principles and specific coordination procedures between competent bodies shall, within six months of the adoption of this guidance document, be set up and approved by the Forum of Competent Bodies.
Allmänna principer och specifika samordningsförfaranden för behöriga organ ska fastställas och godkännas av forumet av behöriga organ inom sex månader efter det att denna handledning har antagits.
They will then be submitted for adoption in accordance with the regulatory procedure with scrutiny as referred to in Articles 48(2) and 49(3) of the EMAS Regulation.
De kommer därefter att lämnas in för antagande i enlighet med det föreskrivande förfarandet med kontroll som avses i artiklarna 48.2 och 49.3 i Emas-förordningen.
The Forum of Competent Bodies will develop standardised forms in all official languages of the European Union for implementing the ‘coordination procedures’ referred to above.
Forumet av behöriga organ ska utarbeta standardformulär på alla officiella EU-språk för att genomföra ovannämnda ”samordningsförfaranden”.
In order to enable an efficient communication while minimising misunderstandings resulting from language difficulties, the standardised forms will mainly consist of tick-boxes and only a very limited number of ‘commenting’ fields that can contain free text.
För att kunna kommunicera effektivt och samtidigt minimera missförstånd till följd av språksvårigheter kommer standardformulären framför allt att bestå av kryssrutor och ett ytterst begränsat antal kommentarfält som kan innehålla fritext.
Written evidence of this communication, by means of regular mails, e-mails or faxes, should be kept in the event of disputes among competent bodies.
Skriftlig dokumentation över denna kommunikation i form av vanliga brev, e-postmeddelanden eller fax bör lagras hos de behöriga organen för den händelse att det skulle uppstå tvister.
The abovementioned forms should include, as an updatable attachment, a list of applicable fees related to all Member States.
Ovannämnda formulär bör omfatta en förteckning över gällande avgifter för samtliga medlemsstater i form av en bilaga som kan uppdateras.
Tasks of the accredited or licensed verifiers
De ackrediterade eller licensierade kontrollanternas uppgifter
General rules applicable to EMAS environmental verifiers, their accreditation or licence, and to the verification process are established in Chapters V and VI of the EMAS Regulation.
Allmänna regler för Emas-miljökontrollanter, deras ackreditering eller licens samt för kontrollförfarandet fastställs i kapitlen V och VI i Emas-förordningen.
The verification of the environmental management system and the validation of the EMAS environmental statement must be done by an EMAS environmental verifier who is accredited or licensed for the relevant scope in accordance with the NACE codes [2].
Kontrollen av miljöledningssystemet och godkännandet av Emas-miljöredovisningen måste utföras av en Emas-miljökontrollant som är ackrediterad eller licensierad för det relevanta tillämpningsområdet i enlighet med Nace-koderna [2].
In case of registration of an organisation with multiple sites and activities, the accreditation of the verifier(s) has/have to cover all the NACE codes of the organisation’s sites and activities.
Vid registrering av en organisation med flera anläggningar och verksamheter måste kontrollantens/kontrollanternas ackreditering täcka samtliga Nace-koder för organisationens anläggningar och verksamheter.
If a verifier is not accredited or licensed for all relevant NACE codes, other accredited environmental verifiers shall be involved as appropriate through case-cooperation.
Om en kontrollant inte är ackrediterad eller licensierad för samtliga relevanta Nace-koder, ska andra ackrediterade miljökontrollanter vid behov involveras i ett ärendebaserat samarbete.
It is up to an organisation seeking for registration to decide if it wants to involve several accredited verifiers taking into account Article 4 of the EMAS Regulation.
Det är upp till organisationen som ansöker om registrering att besluta om den vill involvera flera ackrediterade kontrollanter med hänsyn till artikel 4 i Emas-förordningen.
Apart from reasons such as the lack of verifiers accredited for the relevant NACE codes, organisations might also have other reasons (e.g. local experience, language knowledge or the desire to combine the EMAS verification with certification against other standards) to use several verifiers.
Det behöver inte enbart vara bristen på kontrollanter som är ackrediterade för de relevanta Nace-koderna som gör att organisationer väljer att använda flera olika kontrollanter. Det kan även finnas andra skäl (t.ex. lokal erfarenhet, språkkunskaper eller ett önskemål om att kombinera Emas-kontrollen med en certifiering i förhållande till andra standarder).
All cooperating verifiers have to sign the declaration referred to in Article 25(9) of the EMAS Regulation and the EMAS environmental statement.
Alla samarbetande kontrollanter måste underteckna den deklaration som avses i artikel 25.9 i Emas-förordningen samt Emas-miljöredovisningen.
Each verifier involved is responsible for the outcome of that part(s) of the verification that results from his/her own area of expertise (mostly related to specific NACE codes).
Varje involverad kontrollant ansvarar för resultatet av den eller de delar av kontrollen som följer av hans/hennes eget expertområde (avser i första hand specifika Nace-koder).
The practice that all verifiers must sign the same declaration enables the leading competent body to identify all involved verifiers.
Praxisen att alla kontrollanter måste underteckna samma deklaration gör det möjligt för det ledande behöriga organet att identifiera alla involverade kontrollanter.
Consequently the leading competent body can verify, via the cooperating competent bodies (who should in turn coordinate their activities with the accreditation and licensing bodies), if all the involved verifiers have respected the prior notification obligation as stated in Article 23(2) of the EMAS Regulation.
Genom de samarbetande behöriga organen (som i sin tur bör samordna sin verksamhet med ackrediterings- och licensieringsorganen) kan följaktligen det ledande behöriga organet kontrollera om alla involverade kontrollanter har uppfyllt kraven på förhandsinformation enligt artikel 23.2 i Emas-förordningen.
It also enables the leading competent body to verify if the NACE codes of the involved verifiers cover those of the organisation in question.
Detta innebär också att det ledande behöriga organet kan kontrollera om de involverade kontrollanternas Nace-koder omfattar den aktuella organisationens Nace-koder.
Verifiers accredited or licensed in one Member State are allowed to operate in other Member States.
Kontrollanter som är ackrediterade eller licensierade i en medlemsstat får vara verksamma i andra medlemsstater.
Verifiers shall send a notification to the accreditation or licensing body located in the Member State/s where they intend to operate at least four weeks in advance of starting their activities.
Kontrollanter ska lämna sina uppgifter till ackrediterings- eller licensieringsorganet i den medlemsstat där de har för avsikt att verka minst fyra veckor innan de inleder sin verksamhet.
The accreditation or licensing body supervising the verifier(s) performing in its Member State shall send a supervision report in case of problems/negative results to the competent body in that Member State.
Vid problem/negativa resultat ska det ackrediterings- eller licensieringsorgan som utövar tillsyn över kontrollantens eller kontrollanternas verksamhet i medlemsstaten sända en tillsynsrapport till det behöriga organet i denna medlemsstat.
This competent body shall then transfer the supervision report to the leading competent body in charge of the EU corporate registration.
Detta behöriga organ ska sedan översända tillsynsrapporten till det ledande behöriga organ som ansvarar för företagsregistreringen i EU.
If a verifier detects a non-compliance situation at the time of verification for the first registration, he/she shall not sign the declaration referred to in Article 25(9) of the EMAS Regulation and the EMAS environmental statement.
Om en kontrollant upptäcker bristande efterlevnad av de lagstadgade kraven vid den kontroll som utförs i samband med den första registreringen, ska han/hon inte underteckna den deklaration som avses i artikel 25.9 i Emas-förordningen samt Emas-miljöredovisningen.
If a verifier detects a case of non-compliance in the period of validity of the registration or at the time of renewal, he/she can report to the (leading) competent body that the organisation in question does not comply with the EMAS requirements any longer.
Om en kontrollant upptäcker bristande efterlevnad av de lagstadgade kraven under registreringens giltighetsperiod eller i samband med förnyelse av registreringen, kan han/hon rapportera till det (ledande) behöriga organet att organisationen i fråga inte uppfyller Emas-kraven längre.
At the time of renewal of the EMAS registration he/she may only sign the declaration referred to in Article 25(9) and the updated EMAS environmental statement if the organisation demonstrates that it took measures (i.e. in cooperation with the enforcement authorities) to ensure that legal compliance is restored.
Vid förnyelse av Emas-registreringen får han/hon endast underteckna den deklaration som avses i artikel 25.9 i Emas-förordningen samt den uppdaterade Emas-miljöredovisningen om organisationen visar att den har vidtagit åtgärder (dvs. i samarbete med tillsynsmyndigheterna) för att säkerställa att de lagstadgade kraven uppfylls på nytt.
If the organisation does not provide sufficient measures to solve the compliance problem, the verifier shall not validate the updated statement and not sign the declaration and the EMAS environmental statement.
Om organisationen inte vidtar tillräckliga åtgärder för att komma till rätta med den bristande efterlevnaden, ska kontrollanten inte godkänna den uppdaterade redovisningen och inte underteckna deklarationen och Emas-miljöredovisningen.
In other words the EMAS environmental verifier shall sign the declaration and validate the EMAS environmental statement only in case of full compliance.
Emas-miljökontrollanten ska med andra ord endast underteckna deklarationen och godkänna Emas-miljöredovisningen om de lagstadgade kraven uppfylls fullt ut.
Registration process
Registreringsförfarande
General rules applicable to the Registration are established in Chapters II, III and IV of the EMAS Regulation.
Allmänna regler för registreringen fastställs i kapitlen II, III och IV i Emas-förordningen.
The organisation should communicate at an early stage with the verifier(s) and leading competent body to clarify language issues with regard to the documents necessary for registration, keeping in mind the requirements of Article 5(3) and Annex IV (D) to the EMAS Regulation.
Organisationen ska i ett tidigt skede ta kontakt med kontrollanten/kontrollanterna och det ledande behöriga organet för att klargöra språkfrågor när det gäller de dokument som krävs för registrering, med avseende på kraven i artikel 5.3 och bilaga IV.D i Emas-förordningen.
The leading competent body shall check the information contained in the application and it shall communicate on this with the other involved competent bodies.
Det ledande behöriga organet ska kontrollera informationen i ansökan och ska underrätta övriga involverade behöriga organ om detta.
This means that the leading competent body is informed by the involved competent bodies about the validity of the information of the involved national sites.
Detta innebär att det ledande behöriga organet får information från de involverade behöriga organen om de involverade nationella anläggningarnas information är giltig.
The competent bodies involved shall check, via their accreditation and licensing bodies, for their own Member States whether the verifier(s) involved in the registration procedure is (are) accredited or licensed for all the NACE codes concerned in the registration process.
Via sina ackrediterings- och licensieringsorgan ska de behöriga organen för sina egna medlemsstaters räkning kontrollera om de kontrollanter som är involverade i registreringsförfarandet är ackrediterade eller licensierade för samtliga Nace-koder som är aktuella i registreringsförfarandet.
This implies that the competent body checks whether the verifier(s) has/have made proper and timely (at least four weeks in advance of each verification in a Member State) notification, in accordance with Article 24(1) of the EMAS Regulation.
Detta innebär att det behöriga organet kontrollerar om kontrollanten eller kontrollanterna har lämnat in korrekta uppgifter i tid (minst fyra veckor före varje kontroll i en medlemsstat) i enlighet med artikel 24.1 i Emas-förordningen.
Therefore the competent body must communicate to the accreditation or licensing body of its Member State, in any case a simple message that there are sites to be registered on the basis of verification/validation activities of verifiers from other Member States.
Det behöriga organet måste därför underrätta ackrediterings- eller licensieringsorganet i sin medlemsstat genom ett enkelt meddelande att det finns anläggningar som ska registreras på grundval av kontroll-/godkännandeverksamhet som har utförts av kontrollanter från andra medlemsstater.