natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In general proposals under the “Security” Theme, (and in other cases if so requested in the relevant Guide for Applicants), must identify — if needed — the background required for carrying the RTD action and the classified foreground that will be produced by the action.
I projektförslag som avser ämnet säkerhet (och andra förslag om så begärs enligt den relevanta ansökningshandledningen) ska vid behov den bakgrundsinformation som krävs för att genomföra FoU-åtgärden och den sekretessbelagda förgrundsinformation som kommer att framställas genom åtgärden anges.
In the case of a proposal involving classified information (background and/or foreground), a “Security Aspect Letter” (SAL) [2] and its annexed “Security Classification Guide” (SCG) [3] must be part of the proposal.
Om ett förslag omfattar sekretessbelagd information (bakgrunds- och/eller förgrundsinformation) måste ett dokument om säkerhetsskydd (säkerhetsskyddsplan, SAL) [2] och en bifogad klassningsmanual (Security Classification Guide, SCG) [3] ingå i förslaget.
the level of classification of background and foreground information,
sekretessnivån för bakgrunds- och förgrundsinformation,
which participant will have access to what information.
vilka deltagare som kommer att ha tillgång till vilken information.
a copy of the “Facility Security Clearances” (FSC) (or the FSC requests).
En kopia av ett intyg om säkerhetsgodkännande av verksamhetsställe (Facility Security Clearance, FSC) (eller FSC-begäran).
The validity of the FSC will be checked by the Commission Security Directorate through the appropriate formal channel with the “National Security Authorities” (NSAs) involved,
Giltigheten hos intyget om säkerhetsgodkännande av verksamhetsställe kommer att kontrolleras av kommissionens säkerhetsavdelning via en lämplig formell kanal med de berörda nationella säkerhetsmyndigheterna.
formal written authorisation by the relevant security authorities to use the classified background information.
Ett formellt skriftligt tillstånd från de berörda nationella säkerhetsmyndigheterna att använda den sekretessbelagda bakgrundsinformationen.
Scrutiny of potential classified RTD actions
Kontroll av potentiellt sekretessbelagda FoU-åtgärder
After the evaluation of the research content of proposals, they shall be ranked according to the evaluation results.
När förslagen har genomgått granskning av det vetenskapliga innehållet rankas de enligt utvärderingsresultaten.
A “main list” containing proposals to be negotiated, namely that have not been rejected, and for which funding is available, plus a “reserve-list” are established by the Commission.
En huvudförteckning som innehåller förslag som kommer att genomgå förhandlingar, dvs. förslag som inte har förkastats och som det finns tillgängliga budgetmedel för, plus en eller flera ’reservlistor’ utarbetas av genomförandeorganet.
Any RTD action on the main list and on the reserve list, which has the flag “security considerations”, will undergo a scrutiny procedure.
Alla FoU-åtgärder som finns med i huvudförteckningen och på reservlistorna, och som har flaggats som ’säkerhetskänsliga’ kommer att genomgå en kontroll.
This will be performed by an ad-hoc sub-committee of the Security Theme Programme Committee: the “Security Scrutiny Committee”.
Kontrollen kommer att genomföras av en tillfällig underkommitté i programkommittén för ämnet säkerhet. Denna kommitté kallas Säkerhetskontrollkommittén.
This “Security Scrutiny Committee” is composed of Member State representatives nominated in close liaison with the competent national security authorities, supported if appropriate by representatives of the relevant Programme Committee(s), in a configuration representing the countries of the applicants.
Säkerhetskontrollkommittén består av företrädare för medlemsstaterna som utsetts i nära samarbete med de nationella säkerhetsmyndigheterna. De biträds vid behov av företrädare för den eller de berörda programkommittéerna, och kommitténs sammansättning speglar de länder som de sökande kommer ifrån.
This Committee is chaired by a representative of the Commission.
Kommittén leds av en företrädare för kommissionen. Obs!
It should be noted that, due to the intrinsic sensitivity of the “Security” theme, all the short listed proposals in that Theme will be scrutinised.
Alla förslag som tas med i den slutgiltiga förteckningen inom ämnet säkerhet kommer att granskas, på grund av ämnets inneboende känslighet.
Proposals will be scrutinised by Committee members from the same countries as the applicants.
Förslagen granskas av kommittémedlemmar från samma länder som de sökande kommer ifrån.
This process should lead to a common position between the concerned national representatives resulting in one of the following recommendations:
Denna process ska leda till att de berörda nationella företrädarna enas om en gemensam ståndpunkt. Kommittén utfärdar sedan en av följande rekommendationer:
classification is not required: negotiation of the RTD action can be started (though some recommendations for negotiations may be issued, if relevant),
Förslaget behöver inte sekretessbeläggas: Förhandlingar om FoU-verksamheten kan inledas (men vid behov kan rekommendationer om förhandlingarna utfärdas).
classification is required: specific recommendations for the negotiation are given and the negotiation will be subject to certain conditions to be met in the Grant Agreement.
Förslaget bör sekretessbeläggas: Särskilda rekommendationer utfärdas för förhandlingarna, och förhandlingarna omfattas av vissa villkor som ska uppfyllas i bidragsavtalet.
The RTD action will become a Classified RTD Action [4] and will be EU-classified at the level of the highest classification of the information used/produced by the RTD action as indicated in the SAL and its annexed SCG,
FoU-åtgärden blir en sekretessbelagd FoU-åtgärd [4] och kommer att sekretessbeläggas på EU-nivå enligt den högsta sekretessklassningen av den information som används i/framställs genom FoU-åtgärden enligt uppgifterna i säkerhetsskyddsplanen och den bifogade klassningsmanualen.
the proposal is too sensitive to be financed because the applicants do not have the appropriate experience, skills or permissions to handle properly the classified information.
Förslaget är alltför känsligt för att finansieras på grund av att förslagsställaren inte besitter lämplig erfarenhet, kompetens eller innehar vederbörliga tillstånd för att hantera sekretessbelagd information på lämpligt sätt.
If so, the Commission will explain the reasons of rejection, except when these reasons are themselves classified.
Om så är fallet kommer kommissionen att ange skälen till förkastandet, förutom i de fall då skälen i sig är sekretessbelagda.
Based on this common position, the Commission will determine the level of classification.
Kommissionen kommer att besluta om klassningsnivå utgående från denna gemensamma ståndpunkt.
As a result, the Commission, together with all the relevant NSAs, will then verify, during negotiation and implementation of the Grant Agreement, that all the necessary procedures and actions are put in place in order to guarantee that classified information is dealt with in the appropriate way.
Till följd av detta kommer kommissionen, tillsammans med de berörda nationella säkerhetsmyndigheterna, därefter under förhandlingarna om och genomförandet av bidragsavtalet att kontrollera att alla nödvändiga förfaranden och åtgärder genomförs för att garantera att sekretessbelagd information hanteras på lämpligt sätt.
Export and transfer licences
Export- och överföringslicenser
In that context, applicants must comply with national laws and EU regulation [5].
I sådana fall måste förslagsställarna följa nationell lagstiftning och EU-lagstiftning [5].
If export licences (or intra EU licences) are required for carrying the planned work, applicants must clarify the requirement to have such export or transfer licences and must provide a copy of export or transfer licences (or of the requests).E.
Om exporttillstånd (eller tillstånd inom EU) krävs för att utföra det planerade arbetet måste förslagsställarna visa att de uppfyller kravet att inneha export- eller överföringstillstånd och lämna en kopia på dessa tillstånd (eller ansökan).E.
Security concerns can not be invoked as a reason for the rejection of proposals for non-classified RTD actions that entail the participation of entities from a country that is neither an EU Member State nor a country associated to FP7.
Säkerhetshänsyn kan inte åberopas som ett skäl att förkasta förslag för icke-sekretessbelagda FoU-åtgärder som medför deltagande av enheter från ett land utanför EU som inte heller är associerat till sjunde ramprogrammet.
The only exceptions to this will occur if:
De enda undantagen är följande:
the topic was described in the work programme as not open to international cooperation: in that case any proposal containing international cooperation will be declared as ineligible,
Ämnesområdet beskrivs som inte öppet för internationellt samarbete i arbetsprogrammet. I detta fall kommer alla förslag som omfattar internationellt samarbete att förklaras som icke-stödberättigande.
the “security considerations” flag has been raised, in which case the proposal will be scrutinised according to the procedure described above.
Förslaget har flaggats som ’säkerhetskänsligt’. I detta fall kommer förslaget att kontrolleras enligt det förfarande som beskrivs ovan.
As defined in Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
I enlighet med beslut 2001/844/EG, EKSG, Euratom.
“Security Aspects Letter” (SAL): “a set of special contractual conditions, issued by the contracting authority, which forms an integral part of a classified contract involving access to or generation of EU classified information, and that identifies the security requirements or those elements of the classified contract requiring security protection”, as defined in section 27 of Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
Dokument om säkerhetsskydd (säkerhetsskyddsplan, SAL): en uppsättning särskilda kontraktsvillkor som utfärdas av upphandlingsmyndigheten och som utgör en integrerad del av ett sekretessbelagt kontrakt som innebär tillgång till eller framställande av sekretessbelagda EU-uppgifter och i vilken säkerhetsskyddskraven eller de delar av kontraktet som kräver säkerhetsskydd fastställs, enligt punkt 27 i beslut 2001/844/EG, EKSG, Euratom.
“Security Classification Guide” (SCG): “a document which describes the elements of a programme, contract or grant agreement which are classified, specifying the applicable security classification levels.
Klassningsguide (Security Classification Guide, SCG): ett dokument som beskriver de delar av ett program, kontrakt eller bidragsavtal som är sekretessbelagda och fastställer de tillämpliga sekretessgraderna.
The SCG may be expanded throughout the life of the programme, contract or grant agreement, and the elements of information may be reclassified or downgraded.
Klassningsguiden kan utvidgas under hela programmets, kontraktets eller bidragsavtalets löptid, och delar av informationen kan omklassas eller ges en lägre sekretessgrad.
The SCG must be part of the SAL”, as defined in section 27 of Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
Klassningsguiden ska ingå i SAL i enlighet med avsnitt 27 i beslut 2001/844/EG, EKSG, Euratom.
Treatment of confidential data is governed by the relevant European Union and Euratom legislation, including the institutions’ internal rules such as Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
Behandlingen av sekretessbelagda uppgifter styrs av all relevant EU- och Euratomlagstiftning, inbegripet institutionernas interna regler såsom beslut 2001/844/EG, EKSG, Euratom.
TWO-STAGE PROPOSAL SUBMISSION AND EVALUATION PROCEDURES
ANSÖKNINGS- OCH UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE I TVÅ STEG
The call for proposals will specify when a two stage procedure applies.
Om ett inlämningsförfarande i två steg tillämpas anges detta i ansökningsomgången.
For this, applicants must submit first a reduced or outline proposal, the “part B” of which will be no longer than 20 pages.
I sådana fall måste de sökande först lämna in en sammanfattning av förslaget eller en förslagsskiss, vars ’del B’ inte ska vara längre än 20 sidor.
The font size shall be at least 11.
Teckenstorleken ska minst vara 11.
A lower page limit, and/or a larger font size, may be stipulated for certain calls.
För vissa ansökningsomgångar kan en lägre gräns för högsta antal sidor eller större teckenstorlek föreskrivas.
In certain cases, to be specified in the call, first stage proposals will be evaluated on a continuous basis (see Annex D).
I vissa fall som specificeras i meddelandet om ansökningsomgången kommer förslagen i steg 1 att utvärderas i ett ständigt löpande förfarande (se bilaga D).
In these cases, all successful proposals submitted during a certain period will be invited to submit their second stage proposal by a deadline or intermediate closure date, as specified in the call.
I så fall kommer alla framgångsrika förslag som inkommit under en viss tidsperiod att uppmanas att inkomma med sitt förslag i steg 2 inom en viss tidsfrist eller före ett visst etappdatum, i enlighet med vad som anges i meddelandet om ansökningsomgången.
For first-stage proposals, the evaluation process is based on the process for full proposals as detailed in section 3.
Utvärderingsprocessen för det första steget grundas på utvärderingsprocessen för fullständiga förslag enligt avsnitt 3.
Reduced or outline proposals are evaluated by a minimum of three experts.
Förenklade eller sammanfattade förslag granskas av minst tre experter.
Consensus discussions may be convened, where necessary.
Vid behov anordnas utvärderingsdiskussioner.
For first-stage proposals, the consensus report may consist of a collation of the individual evaluation reports signed by each of the experts.
Utvärderingsrapporten för preliminära förslag (steg 1) kan bestå av en sammanställning av de enskilda utvärderingsrapporterna, undertecknade av alla experter.
In which case, the consensus scores for a proposal may be based on either the average scores awarded for each criterion or on the majority judgement as to whether or not each applicable threshold has been achieved.
I sådana fall ska de preliminära förslagens utvärderingsbetyg antingen grundas på ett genomsnitt av de betyg som tilldelats för varje kriterium, eller på ett majoritetsbeslut om huruvida de gällande tröskelvärdena har uppnåtts.
If this option is used, it will be announced in the call for proposals, along with the scoring procedure.
Om den senare möjligheten tillämpas kommer detta att anges i ansökningsomgången, tillsammans med uppgifter om betygsättningsförfarandet.
Coordinators of those proposals that have passed all thresholds are invited to submit a full proposal within a given period.
Samordnarna för de projekt som uppnått alla tröskelvärden kommer att inbjudas att lämna in ett fullständigt förslag inom en viss tidsfrist.
The Evaluation Summary Report (ESR) from the first stage evaluation is not sent to these successful coordinators at stage one, unless the relevant work programme states otherwise.
Den sammanfattande utvärderingsrapporten från utvärderingen i första steget skickas inte till de framgångsrika samordnarna i detta steg såvida inte annat anges i det berörda arbetsprogrammet.
The Commission adopts a rejection decision on the outline proposals which have not passed all thresholds.
Kommissionen antar beslut om att avvisa de preliminära förslag som inte uppnår alla trösklar.
After this decision, coordinators of rejected outline proposals are informed in writing of the Commission’s decision and receive the ESR.
När detta beslut har fattats informeras samordnarna för de avvisade preliminära projekten skriftligen om kommissionens beslut, och erhåller den sammanfattande utvärderingsrapporten.
Full proposals for the second stage are submitted and evaluated according to the same procedures as for single stage proposals, as described in section 3.
De fullständiga förslagen för det andra steget lämnas in och utvärderas på samma sätt som ansökningar i ansökningsomgångar i ett steg, enligt vad som beskrivs i avsnitt 3.
Applicable criteria, thresholds and weightings for this second stage are those set out in the call.
De kriterier, tröskelvärden och viktningar som tillämpas i det andra steget anges i ansökningsomgången.
With a view to upholding the principle of equal treatment, proposals submitted to the second stage may be excluded if their scope deviates substantially from the corresponding first-stage proposal.
I syfte att upprätthålla principen om lika behandling kommer förslag som lämnas in i steg två att uteslutas om deras verksamhetsområde avviker avsevärt från motsvarande förslag i steg 1.
CONTINUOUS SUBMISSION SCHEMES
STÄNDIGT ÖPPEN ANSÖKNINGSOMGÅNG
Some calls for proposals may be continuously open (usually for the duration of a specific programme) to allow proposal submission at any time but may specify intermediate closure dates for receipt of proposals to be considered in any particular evaluation session.
Vissa ansökningsomgångar kan vara öppna löpande (oftast under hela det särskilda programmets löptid), så att ansökningar kan lämnas in när som helst. Ofta anordnas då etappdatum där alla ansökningar som kommit in fram till dess samlas ihop och utvärderas.
In this case, all proposals received before any intermediate closure dates are evaluated in an evaluation session that is normally organised within a month after this date.
I sådana fall granskas alla förslag som inkommit före ett sådant etappdatum i en utvärderingsomgång som normalt sett äger rum inom en månad efter etappdatumet.
Intermediate and final closure dates are specified in the relevant calls.
Etappdatumen och den öppna ansökningsomgångens slutdatum anges i meddelandet om den berörda ansökningsomgången.
Continuously open calls may also follow a two-stage proposal submission and evaluation process.
Permanent öppna ansökningsomgångar kan också omfatta förslagsinlämning och utvärdering i två steg.
In this case, short first stage (outline) proposals may be evaluated individually as they are received and a closure date for the submission of a full proposal for the second-stage evaluation is provided for in the call.
I så fall kan de korta förslagen i steg 1 (utkast) utvärderas individuellt när de kommer in, medan det i meddelandet om ansökningsomgången anges ett slutdatum för inlämnandet av de fullständiga förslagen.
Calls may also provide that proposals are evaluated individually when they arrive before any intermediate or final closure date.
Det kan emellertid anges i förslagsinfordran att förslagen kommer att utvärderas individuellt när de kommer in, före eventuella etapp- eller slutdatum.
They are then all reviewed and ranked after this date and evaluation results are made available immediately.
I sådana fall ses de över och rangordnas efter detta datum, varpå utvärderingsresultaten omgående offentliggörs.
For continuously open calls, for all proposals arriving at least three weeks before each intermediate closure date, the Commission may carry out pre-proposal checks (see section 2.2) as the proposals are received.
Vid permanent öppna ansökningsomgångar kan kommissionen genomföra förhandskontroller av alla ansökningar som inkommer minst tre veckor före varje etappdatum (se avsnitt 2.2).
Where a proposal is found not to meet the call requirements or where a doubt exists over whether the proposal fulfils these requirements, the proposal coordinator is contacted by the Commission in order to request further information to verify any requirements which cannot be judged or to indicate that the proposal as submitted may not meet the call requirements.
Om en ansökan inte anses uppfylla kraven i ansökningsomgången eller om det finns tvivel om huruvida förslaget uppfyller dessa krav, kontaktar kommissionen samordnaren för att begära ytterligare uppgifter och kontrollera de krav som inte kan bedömas, eller för att meddela att förslaget så som det lämnats in eventuellt inte uppfyller kraven.
In such instances, the proposal coordinator may withdraw the proposal or may provide additional information, before the intermediate call closure, to allow the checks to be completed.
I sådana fall kan samordnaren dra tillbaka sitt förslag eller ge ytterligare upplysningar fram till etappdatumet, så att kontrollerna kan slutföras.
If such additional information is not received or the proposal is not withdrawn before the intermediate call closure, the proposal is evaluated as it stands.
Om inga ytterligare uppgifter inkommer eller förslaget inte dras tillbaka före etappdatumet utvärderas det så som det är.
A written record of all such contacts is attached to the proposal file.
En skriftlig redogörelse för alla sådana kontakter läggs till förslagshandlingarna.
PROCEDURES FOR PROPOSAL SUBMISSION ON PAPER
FÖRFARANDEN FÖR ANSÖKAN PÅ PAPPER
In exceptional cases, if a proposal coordinator has absolutely no means of accessing the EPSS, and if it is impossible to arrange for another member of the consortium to do so, the proposal coordinator may request permission from the Commission to submit on paper.
Om en projektsamordnare absolut inte har möjlighet att använda det elektroniska inlämningssystemet och om det är omöjligt att ordna att en annan projektdeltagare kan använda systemet kan samordnaren i undantagsfall begära tillstånd från kommissionen att inlämna förslaget i pappersversion.
Contact details will be given in the Guide for Applicants.
I vägledningen för sökande anges kontaktuppgifterna för sådana frågor.
Such a request, which must clearly explain the circumstances of the case, must be received by the Commission no later than 1 month before the call deadline.
Begäran måste innehålla en tydlig förklaring av omständigheterna kring ärendet och måste inkomma till kommissionen senast en månad efter det att tidsfristen för ansökningsomgången löpt ut.
The Commission will reply to such a request within five working days of receipt.
Kommissionen besvarar begäran inom fem arbetsdagar från mottagandet.
If derogation is granted, the Commission will send proposal forms for paper submission to the coordinator concerned.
Om ett undantag beviljas skickar kommissionen förslagsblanketter för inlämning i pappersversion till projektsamordnaren.
If the characteristics of a certain call mean that web-based submissions would be generally inappropriate, the Commission may decide at the outset to accept paper submissions.
Om en ansökningsomgång är utformad på ett sådant sätt att webbaserad inlämning är olämplig i allmänhet kan kommissionen redan från början besluta att godta inlämning i pappersversion.
Versions of proposals for indirect RTD actions submitted on a removable electronic storage medium (e.g. CD-ROM, diskette), by e-mail or by fax will be excluded.
Förslag på indirekta FoU-åtgärder som lämnas in på elektroniska lagringsmedier (t.ex. cd-rom eller diskett), via e-post eller fax kommer inte att beaktas.
Additional or amended proposal contents received after the call closure (or intermediate closure date for continuously open calls) will not be treated or evaluated.
Ytterligare eller ändrade projektuppgifter som inkommer efter ansökningsomgångens slutdatum (eller efter ett etappdatum för permanent öppna ansökningsomgångar) kommer inte att behandlas eller utvärderas.
The Commission takes no responsibility for delays caused by the postal system or courier services in the transmission of the material to prepare the paper proposal.
Kommissionen tar inget ansvar för förseningar som uppstår i postsystemet eller som orsakas av budfirmor när materialet för att sammanställa pappersansökningar skickas ut.
Packages containing proposals may be opened, on arrival, by the Commission [1] for the purposes of registering the administrative details in databases and to permit the return of an acknowledgement of receipt.
Försändelser med projektförslag får öppnas av kommissionen [1] när de kommer in, så att de administrativa uppgifterna kan registreras i databaser och mottagningsbeviset kan skickas till den sökande.
Or any contractor retained by the Commission for the purpose of providing administrative services for evaluation sessions.
Öppningen kan också genomföras av kommissionens avtalsparter som anlitats för att bistå kommissionen med utvärderingsförfarandets administrativa uppgifter.