natgillin/translations-raw huggingface dataset:
supporting the administrator when he submits the annual accounts or the accounts for an operation to the Special Committee for approval;
bistå förvaltaren när denne för godkännande överlämnar årets räkenskaper eller räkenskaperna för en operation till den särskilda kommittén,
The administrator and the operation commander shall provide the accounting officer with all the information necessary for the production of accounts which accurately represent Athena’s financial assets and budget implementation administered by Athena.
Förvaltaren och operationschefen ska förelägga räkenskapsföraren alla uppgifter som krävs för att upprätta räkenskaper som ger en rättvisande bild av Athenas finansiella tillgångar och genomförandet av den budget som förvaltas av Athena.
They shall guarantee its reliability.
De ska ansvara för uppgifternas tillförlitlighet.
The accounting officer shall be accountable to the Special Committee.
Räkenskapsföraren ska vara ansvarig inför den särskilda kommittén.
General provisions applicable to the administrator, the accounting officer and Athena’s staff
Allmänna bestämmelser tillämpliga på förvaltaren, räkenskapsföraren och Athenas personal
A deputy administrator shall replace the administrator when he is absent.
Den biträdande förvaltaren ska ersätta förvaltaren om denne är frånvarande.
A deputy accounting officer shall replace the accounting officer when he is absent.
Den biträdande räkenskapsföraren ska ersätta räkenskapsföraren om denne är frånvarande.
Officials and other servants of the European Union, when carrying out functions on behalf of Athena, shall remain subject to the rules and regulations applicable to them.
När tjänstemän och andra anställda vid Europeiska unionen fullgör uppdrag för Athenas räkning ska de fortsatt omfattas av de förordningar och föreskrifter som gäller dem.
The staff made available to Athena by the Member States shall be subject to the same rules as those set out in the Council decision concerning the rules applicable to national experts on secondment, and to the provisions agreed on by their national administration and the Union institution or Athena.
Den personal som medlemsstaterna ställer till förfogande för Athena ska omfattas av samma regler som föreskrivs i rådets beslut om anställningsvillkoren för nationella experter som är utstationerade, och av de bestämmelser som deras nationella förvaltning och unionsinstitutionen eller Athena har enats om.
Before their appointment, the staff of Athena must have received clearance for access to classified information up to at least ‘Secret UE’ level held by the Council, or equivalent clearance by a Member State.
Athenas personal ska, innan de utnämns, ha beviljats personalsäkerhetsgodkännande för att få tillgång till rådets säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter minst upp till nivån Secret UE, eller beviljats motsvarande godkännande av en medlemsstat.
The administrator may negotiate and enter into arrangements with the Member States or Union institutions with a view to designating in advance those staff who could, if need be, be made immediately available to Athena.
Förvaltaren får förhandla om och ingå överenskommelser med medlemsstaterna och unionens institutioner och organ i syfte att i förväg utse sådan personal som vid behov omedelbart kan ställas till Athenas förfogande.
ADMINISTRATIVE ARRANGEMENTS AND FRAMEWORK CONTRACTS
ADMINISTRATIVA ÖVERENSKOMMELSER OCH RAMAVTAL
Administrative arrangements and framework contracts
Administrativa överenskommelser och ramavtal
Administrative arrangements may be negotiated with Member States, Union institutions and bodies, third States and international organisations in order to facilitate procurement and/or the financial aspects of mutual support in operations in the most cost-effective manner.
Administrativa överenskommelser får förhandlas fram med medlemsstater, Europeiska unionens institutioner och organ, tredjeländer och internationella organisationer, för att underlätta upphandlingen och/eller de ekonomiska aspekterna av det ömsesidiga stödet till operationerna på det mest kostnadseffektiva sättet.
Such arrangements shall be:
Sådana överenskommelser ska
subject to consultation of the Special Committee if they are concluded with Member States, Union institutions or bodies;
underkastas samråd med den särskilda kommittén när de ingås med medlemsstaterna, unionens institutioner eller organ,
submitted for approval to the Special Committee if they are concluded with third States or international organisations.
föreläggas den särskilda kommittén för godkännande när de ingås med tredjeländer eller internationella organisationer.
Such arrangements shall be signed by the administrator or, where appropriate, the respective operation commander, acting on behalf of Athena, and by the competent administrative authorities of the other parties referred to in paragraph 1.
Sådana överenskommelser ska undertecknas av förvaltaren eller, när så är lämpligt, respektive operationschef, på Athenas vägnar, och av de behöriga administrativa myndigheterna i de övriga parter som avses i punkt 1.
Framework contracts may be concluded in order to facilitate procurement in the most cost-effective manner.
Ramavtal kan ingås för att underlätta upphandling på det mest kostnadseffektiva sättet.
Such contracts shall be submitted for approval to the Special Committee before being signed by the administrator and shall be made available to Member States and operation commanders should they wish to make use of them.
Sådana avtal ska föreläggas den särskilda kommittén för godkännande innan förvaltaren undertecknar dem och ska göras tillgängliga för medlemsstaterna och operationscheferna om dessa önskar använda sig av dem.
This provision will impose no obligation on any Member State to avail of or to procure goods or services on the basis of a framework contract.
Genom denna bestämmelse införs ingen skyldighet för någon medlemsstat att använda sig av eller upphandla varor eller tjänster på grundval av ett ramavtal.
Standing and ad hoc administrative arrangements on modalities for the payment of third States’ contributions
Permanenta och särskilda administrativa överenskommelser om arrangemangen för utbetalning av bidrag från tredjeländer
In the framework of the agreements concluded between the European Union and third States indicated by the Council as potential contributors to EU operations or as contributors to a specific EU operation, the administrator shall negotiate with these third States standing or ad hoc administrative arrangements.
Inom ramen för de överenskommelser som ingås mellan Europeiska unionen och de tredjeländer som rådet angivit som tänkbara bidragsgivare till EU:s operationer, eller till en viss bestämd EU-operation, ska förvaltaren med dessa länder förhandla fram permanenta respektive särskilda administrativa överenskommelser.
These arrangements shall take the form of an Exchange of Letters between Athena and the competent administrative services of the third States concerned establishing the modalities necessary to facilitate swift payment of contributions.
Dessa överenskommelser ska ingås genom skriftväxling mellan Athena och behöriga förvaltningsorgan i berörda tredjeländer, och fastställa de arrangemang som behövs för att underlätta snabb utbetalning av bidrag.
The administrator shall inform the Special Committee in advance of the envisaged arrangements referred to in paragraph 1, before signing them on behalf of Athena.
Förvaltaren ska i förväg underrätta den särskilda kommittén om de planerade överenskommelser som avses i punkt 1, innan denne undertecknar dem på Athenas vägnar.
Opening and purpose
Öppnande och ändamål
Any bank account shall be opened at a first-rate financial institution with its head office in a Member State and shall be a current or short-term account in euro.
Bankkontona ska öppnas i ett högt ansett finansinstitut med huvudkontor i någon av unionens medlemsstater, i euro, och ska vara ett avistakonto eller ett konto med kort uppsägningstid.
In duly warranted circumstances, and after approval of the administrator, accounts may be opened at financial institutions with head office outside the Member States.
I vederbörligen motiverade undantagsfall, och efter godkännande av förvaltaren, får konton öppnas i finansinstitut med huvudkontor utanför medlemsstaterna.
In duly warranted circumstances, accounts may be opened in currencies other than the euro.
I vederbörligen motiverade undantagsfall får konton öppnas i andra valutor än euro.
The contributions from contributing States shall be paid into these bank accounts.
På dessa bankkonton ska bidragen från de bidragsgivande staterna sättas in.
They shall be used to pay for the costs administered by Athena and to make the necessary advances to the operation commander for the implementation of expenditure relating to the common costs of a military operation.
Bidragen ska användas till att betala de utgifter som förvaltas av Athena samt till att förskottera till operationschefen de medel som krävs för att de utgifter som rör de gemensamma kostnaderna för en militär operation ska kunna fullgöras.
Any payment from Athena’s account shall require the joint signature of the administrator or a deputy administrator on the one hand and the accounting officer or a deputy accounting officer on the other.
Alla utbetalningar från Athenas konto ska gemensamt undertecknas av förvaltaren eller en biträdande förvaltare å ena sidan, av räkenskapsföraren eller en biträdande räkenskapsförare å andra sidan.
The common costs listed in Annex I shall be at the expense of Athena whenever they are incurred.
De gemensamma kostnader som förtecknas i bilaga I ska, oavsett när de uppstår, betalas av Athena.
When entered in an article of the budget showing the operation to which they are most related, they shall be regarded as operational costs of that operation.
Om de tas upp under en budgetartikel där den operation anges till vilken de i första hand hänför sig, ska de betraktas som driftskostnader för operationen.
Otherwise, they shall be regarded as common costs incurred in preparation for, or following, operations.
I annat fall ska de betraktas som gemensamma kostnader som uppstår vid förberedandet av eller till följd av operationer.
Furthermore, Athena shall bear the operational common costs listed in Annex II during the period from the approval of the crisis management concept for the operation until the appointment of the operation commander.
Vidare ska Athena betala de gemensamma driftskostnader som förtecknas i bilaga II under perioden från och med det att krishanteringskonceptet för operationen har godkänts till dess att operationschefen har utnämnts.
In particular circumstances, after the PSC has been consulted, the Special Committee may modify the period during which these costs shall be borne by Athena.
Under särskilda förhållanden får den särskilda kommittén, efter att ha hört Kusp, ändra den period under vilken dessa kostnader ska betalas av Athena.
During the active phase of an operation, which runs from the date on which the operation commander is appointed to the day on which the operation headquarters ceases its activity, Athena shall bear as operational common costs:
Under det aktiva skedet av en operation, vilket sträcker sig från den tidpunkt då operationschefen utnämns till den dag då det militärstrategiska högkvarterets verksamhet upphör, ska Athena som gemensamma driftskostnader betala
the common costs listed in Part A of Annex III;
de gemensamma kostnader som förtecknas i bilaga III del A,
the common costs listed in Part B of Annex III, when the Council so decides;
de gemensamma kostnader som förtecknas i bilaga III del B, om rådet så beslutar,
the common costs listed in Part C of Annex III, when the operation commander so requests and if the Special Committee approves it.
de gemensamma kostnader som förtecknas i bilaga III del C, när operationschefen så begär och den särskilda kommittén godkänner detta.
During the active phase of a military supporting action, as determined by the Council, Athena shall bear as operational common costs the common costs defined by the Council on a case-by-case basis by reference to Annex III.
Under det aktiva skedet av en militär stödoperation, som den fastställts av rådet, ska Athena som gemensamma driftskostnader betala de gemensamma kostnader som fastställs av rådet från fall till fall, med hänvisning till bilaga III.
The operational common costs of an operation also include the expenditure necessary to wind it up, as listed in Annex IV.
Även nödvändiga utgifter i samband med att en operation avslutas, enligt bilaga IV, ska anses utgöra gemensamma driftskostnader.
The operation is wound up when the equipment and infrastructure commonly funded for the operation have found their final destination and the accounts for the operation have been approved.
En operation är avslutad när den utrustning och infrastruktur som gemensamt finansierats för operationen nått sin slutdestination och räkenskaperna för operationen har godkänts.
No expenditure incurred with a view to covering costs which would in any case have been borne by one or more contributing States, a Union institution or an international organisation, independently of the organisation of an operation, may be eligible as a common cost.
Ingen utgift som uppstår för att täcka kostnader som ändå skulle ha burits av en eller flera bidragsgivande stater, en unionsinstitution eller en internationell organisation får, oavsett hur en operation organiseras, godkännas som gemensam kostnad.
The Special Committee may decide on a case-by-case basis that, in view of particular circumstances, certain incremental costs other than those listed in Part B of Annex III shall be regarded as common costs for one given operation during its active phase.
Den särskilda kommittén får, från fall till fall, med hänsyn till särskilda omständigheter, besluta om att ytterligare kostnader än de som förtecknas i bilaga III del B ska anses utgöra gemensamma kostnader för en bestämd operation som är aktiv.
If unanimity cannot be achieved in the Special Committee, the latter may, at the initiative of the Presidency, refer the question to the Council.
Om den särskilda kommittén inte når enhällighet, får denna på initiativ av ordförandeskapet överlämna frågan till rådet
The common costs of the European Union’s exercises shall be financed through Athena following rules and procedures similar to those for operations to which all participating Member States contribute.
De gemensamma kostnaderna för Europeiska unionens övningar ska finansieras genom Athena i enlighet med bestämmelser och förfaranden som liknar dem som används för operationer till vilka samtliga deltagande medlemsstater bidrar.
These exercise common costs shall be composed of, firstly, incremental costs for deployable or fixed headquarters and, secondly, incremental costs incurred by EU recourse to NATO common assets and capabilities when made available for an exercise.
Dessa gemensamma övningskostnader ska i första hand bestå av extra kostnader för mobila eller fasta högkvarter och i andra hand av extra kostnader på grund av EU:s utnyttjande av Natos gemensamma medel och resurser som ställts till förfogande för en övning.
Exercise common costs shall not include costs related to:
Gemensamma övningskostnader ska inte inbegripa kostnader för
the planning and preparatory phase of exercises, unless approved by the Special Committee;
planering och förberedelser av övningar, om inte detta har godkänts av den särskilda kommittén,
Any Council decision by which the Council decides to establish or extend an EU military operation shall contain a reference amount for the common costs of that operation.
Alla rådsbeslut genom vilka rådet beslutar att inleda eller förlänga en militära EU-operation ska innehålla ett referensbelopp för de gemensamma kostnaderna för operationen.
The administrator shall, with the support in particular of the Union military staff and, if he is in office, the operation commander, evaluate the amount judged necessary to cover the common costs of the operation for the planned period.
Förvaltaren ska, med bistånd av i synnerhet unionens militära stab och, om denne innehar sitt uppdrag, operationschefen, uppskatta det belopp som anses vara nödvändigt för att täcka de gemensamma kostnaderna för operationen under den avsedda perioden.
The administrator shall propose this amount through the Presidency to the Council body responsible for examining the draft decision.
Förvaltaren ska via ordförandeskapet föreslå detta belopp för det rådsorgan som har i uppdrag att granska utkastet till beslut.
The members of the Special Committee shall be invited to the discussions of this body concerning the reference amount.
Den särskilda kommitténs ledamöter ska inbjudas att delta i detta organs överläggningar om referensbeloppet.
The budget, drawn up in euro, is the act which for each financial year lays down and authorises all the revenue and expenditure relating to common costs administered by Athena.
Budgeten, som ska upprättas i euro, är den akt där för varje budgetår samtliga inkomster och utgifter i samband med de gemensamma kostnader som förvaltas av Athena ska fastställas och godkännas.
All expenditure shall be linked to a specific operation, except where appropriate for the costs listed in Annex I.
Samtliga utgifter ska hänföras till en specifik operation utom, när så är lämpligt, i fråga om sådana kostnader som förtecknas i bilaga I.
Budget revenue and expenditure shall be in balance.
Budgetens inkomster och utgifter ska balansera varandra.
No revenue or expenditure relating to common costs may be implemented other than by allocation to a heading in the budget and within the limit of the appropriations entered there, except pursuant to Article 32(5).
Alla inkomster och utgifter i samband med de gemensamma kostnaderna ska medföra att en budgetpost tillgodogörs eller belastas, inom ramen för de anslag som förts in där, med undantag för vad som anges i artikel 32.5.
Annual budget
Årlig budget
Each year the administrator shall draw up a draft budget for the following financial year, with the assistance of each operation commander for his operation.
Varje år ska förvaltaren upprätta ett budgetförslag för nästa budgetår, med bistånd av varje operationschef för dennes operation.
the appropriations deemed necessary to cover the common costs incurred in preparation for, or further to, operations;
de anslag som anses vara nödvändiga för att de täcka de gemensamma kostnader som uppstår vid förberedandet av eller till följd av operationerna,
the appropriations deemed necessary to cover the operational common costs for ongoing or planned operations, including, where appropriate, to reimburse common costs which have been pre-financed by a State or third party;
de anslag som anses vara nödvändiga för att täcka de gemensamma driftskostnaderna för pågående eller planerade operationer, inbegripet i förekommande fall för att återbetala gemensamma kostnader som har fått förtida finansiering av en stat eller tredje part,
the provisional appropriations as referred to in Article 26;
de preliminära anslag som avses i artikel 26,
The commitment and payment appropriations shall be classified in titles and chapters grouping expenditure together by type or purpose, subdivided as necessary into articles.
Åtagande- och betalningsbemyndiganden ska indelas i avdelningar och kapitel alltefter utgifternas art eller ändamål och, om så är nödvändigt, också indelas i artiklar.
One specific title shall be the general part of the budget and shall include the common costs incurred in preparation for, or further to, operations.
En särskild rubrik ska utgöra den allmänna delen av budgeten och ska innehålla de gemensamma kostnader som uppstår vid förberedandet av eller till följd av operationer.
These appropriations shall be entered where there is uncertainty, based on serious grounds, about the amount of appropriations needed or the scope for implementing the appropriations entered.
Sådana anslag ska införas om det av goda skäl råder osäkerhet angående storleken på de anslag som behövs eller angående användningsområdet för de införda anslagen.
contributions payable by the participating and contributing Member States and, where appropriate, by contributing third States;
bidrag som inbetalas av deltagande och bidragsgivande medlemsstater och i förekommande fall av bidragsgivande tredjestater,
The administrator shall adopt the approved budget and notify the participating Member States and contributing third States.
Förvaltaren ska anta den godkända budgeten och underrätta de deltagande medlemsstaterna och de bidragsgivande staterna om detta.
In the case of unavoidable, exceptional or unforeseen circumstances, including when an operation is launched during the course of the financial year, the administrator shall propose a draft amending budget.
I oundvikliga, exceptionella och oförutsedda fall, bland annat när en operation inleds under budgetåret, ska förvaltaren lägga fram ett förslag till ändringsbudget.
The draft amending budget shall be drawn up, proposed, approved and adopted and notification given in accordance with the same procedure as the annual budget.
Förslaget till ändringsbudget ska upprättas, föreslås, godkännas, antas och meddelas enligt det förfarande som gäller för den årliga budgeten.
The Special Committee shall discuss it taking account of its urgency.
Den särskilda kommittén ska överlägga med beaktande av ärendets brådskande natur.
When this draft amending budget results from the launching of a new operation or changes in the budget of an ongoing operation, the administrator will inform the Special Committee of the total costs foreseen for this operation.
När förslaget till ändringsbudget följer av att en ny operation har inletts eller av att ändringar har gjorts i budgeten för en pågående operation, ska förvaltaren underrätta den särskilda kommittén om de planerade totalkostnaderna för operationen.
If these costs substantially exceed the relevant reference amount, the Special Committee may request the Council to approve it.
Om dessa kostnader väsentligen överstiger det relevanta referensbeloppet, kan den särskilda kommittén begära att rådet godkänner det.
The draft amending budget resulting from the launching of a new operation shall be submitted to the Special Committee within a period of four months after the approval of the reference amount, unless the Special Committee decides on a longer deadline.
Ett förslag till ändringsbudget som följer av att en ny operation har inletts ska föreläggas den särskilda kommittén inom en period på fyra månader efter godkännandet av referensbeloppet, om inte den särskilda kommittén beslutar om en längre tidsfrist.
The administrator, where appropriate on the basis of a proposal by the operation commander, may make transfers of appropriations.
Förvaltaren får, i förekommande fall på förslag av operationschefen, göra överföringar av anslag.
The administrator shall inform the Special Committee of his intention, in so far as the urgency of the situation permits, at least one week in advance.
Förvaltaren ska underrätta den särskilda kommittén om sin avsikt, om detta är möjligt med hänsyn till läget, minst en vecka i förväg.
the planned transfers between chapters during the financial year exceed 10 % of the appropriations entered in the chapter from which the appropriations are being drawn, as appearing in the adopted budget for the financial year on the date when the proposal for the transfer in question is made.
de planerade överföringarna mellan kapitel under budgetåret överskrider 10 % av anslagen i det kapitel i den antagna budgeten för budgetåret som anslagen förs från den dag då förslaget till överföring läggs fram.