natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The competent body in charge of the registration will coordinate checking the legal compliance based on the information the organisation has supplied to the verifier.
Det behöriga organ som ansvarar för registreringen ska samordna kontrollen av efterlevnad av de lagstadgade kraven på basis av den information som organisationen har lämnat till kontrollanten.
Only in the case where a Member State has put in place special agreements with third countries, that include provisions that allow the Member State to contact enforcement authorities in the third countries, can they check legal compliance with the enforcement authorities in third countries directly.
Endast om en medlemsstat har infört särskilda avtal med tredje land innehållande bestämmelser om att medlemsstaten får ta kontakt med tillsynsmyndigheterna i tredje land kan den kontrollera att de lagstadgade kraven har efterlevts direkt med myndigheterna i tredje land.
If not the competent body has to rely on the verifier and/or the organisation to obtain material or documentary evidence demonstrating compliance with the applicable legal requirements.
I annat fall är det behöriga organet hänvisat till kontrollanten och/eller organisationen för att få faktaunderlag eller dokument som styrker att de tillämpliga lagstadgade kraven uppfylls.
The competent body shall follow the general rules established in the EMAS Regulation regarding deletion and suspension.
Det behöriga organet ska följa Emas-förordningens allmänna regler om permanent och tillfällig avregistrering.
Any complaint concerning the registered organisation shall be notified to the competent body.
Varje klagomål gällande den registrerade organisationen ska anmälas till det behöriga organet.
Organisations from third countries aspiring to an EMAS Registration and willing to start a registration procedure must accept that the verifier may be asked by the competent body to verify potential causes of deletion or suspension which might happen in the third country where the sites are located before making any decision.
Organisationer från tredjeländer som eftersträvar en Emas-registrering och är villiga att inleda ett registreringsförfarande måste godta att kontrollanten kan bli ombedd av det behöriga organet att kontrollera potentiella orsaker till permanent eller tillfällig avstängning i det tredjeland där anläggningarna är belägna innan beslut fattas.
The organisation shall cooperate and answer all questions concerning possible reasons for suspension and deletion to the verifier or to the competent body.
Organisationen ska samarbeta och ge kontrollanten eller det behöriga organet svar på alla frågor som rör möjliga orsaker till tillfällig och permanent avstängning.
The organisation must also be willing to bear the costs of the verifier’s work to clarify the situation.
Organisationen måste också vara beredd att stå för kostnaderna för kontrollantens arbete för att klargöra läget.
Agreements, whenever they have been signed between the Member State responsible for the registration and the third country, could include specific provisions to ensure legal monitoring and active communication of breaches from the enforcement authorities in the third country to the competent body.
Avtal mellan den medlemsstat som ansvarar för registreringen och tredjelandet kan omfatta specifika bestämmelser för att säkerställa efterlevnad av de lagstadgade kraven och en aktiv kommunikation av överträdelser från tillsynsmyndigheterna i detta tredjeland till det behöriga organet. Detta gäller oavsett när avtalen har undertecknats.
In all situations, even when such agreements exist, the verifier shall be responsible for checking legal compliance.
Även om det finns sådana avtal är det alltid kontrollanten som ansvarar för att kontrollera att de lagstadgade kraven efterlevs.
Potential complaints and non-conformities that might result in the deletion or suspension of the registration must be included in the compliance checks.
Eventuella klagomål och bristande efterlevnad som skulle kunna leda till permanent eller tillfällig avstängning när det gäller registreringen måste inbegripas när efterlevnaden kontrolleras.
NGOs operating in the third country could be consulted and used as a source of information.
Icke-statliga organisationer som är verksamma i tredjelandet i fråga kan tillfrågas och användas som informationskälla.
In any case, the verifier shall report to the competent body any relevant information that is retrieved during the verification process.
Kontrollanten ska i alla händelser rapportera all relevant information som inhämtas under kontrollförfarandet till det behöriga organet.
The EMAS environmental statement and other relevant documents shall be submitted for the purpose of registration in (one of) the official language(s) of the Member State in which the competent body is located (Article 5(3)).
Emas-miljöredovisningen och andra relevanta dokument ska lämnas in för registrering på det officiella språket eller ett av de officiella språken i den medlemsstat där det ledande behöriga organet är beläget (artikel 5.3).
If an organisation presents a corporate environmental statement with information on individual sites located in different third countries, this information should, in addition, be in (one of) the official language(s) of those third countries where the sites are located.
Om en organisation lämnar in en samlad miljöredovisning med information om enskilda anläggningar som är belägna i olika tredjeländer, ska denna information dessutom vara på det officiella språket eller ett av de officiella språken i de tredjeländer där anläggningarna är belägna.
GLOBAL REGISTRATION — ORGANISATION WITH MULTIPLE SITES IN MEMBER STATES AND IN THIRD COUNTRIES (SITUATION 3)
GLOBAL REGISTRERING – ORGANISATION MED FLERA ANLÄGGNINGAR I MEDLEMSSTATERNA OCH I TREDJELÄNDER (SITUATION 3)
EMAS global registration means the registration of an organisation with multiple sites inside and outside the EU applying for a single registration of all the sites or part of them in a Member State that provides for third country registration.
Global registrering enligt Emas är en registrering för en organisation med flera anläggningar i och utanför EU som ansöker om en enda registrering för alla eller en del av sina anläggningar i en medlemsstat som tillhandahåller registreringar i tredjeland.
Registration with multiple sites in Member States and in third countries is a complex procedure that represents a combination of the two procedures already described: EU corporate registration and third country registration.
Registrering med flera anläggningar i olika medlemsstater och tredjeländer är ett komplicerat förfarande som utgör en kombination av de båda förfaranden som redan har beskrivits: företagsregistrering i EU och tredjeland.
This section elucidates aspects that differ from what is described in sections 3 and 4 of this guidance.
I detta avsnitt belyses olika aspekter som avviker från det som har beskrivits i avsnitt 3 och 4 i denna handledning.
Applicable legislation and legal compliance in Member States and third countries
Tillämplig lagstiftning och efterlevnad av lagstadgade krav i medlemsstater och tredjeländer
Therefore it is desirable for organisations with sites outside the Community, on top of the references made to the applicable national environmental requirements, to make reference in the environmental statement also to the legal requirements relating to the environment applicable to similar organisations in the Member State where the organisation intends to apply for registration (Article 4(4) of the EMAS Regulation).
Det är därför önskvärt att organisationer med anläggningar utanför gemenskapen i sin miljöredovisning inte enbart hänvisar till tillämpliga nationella miljökrav, utan även till de lagstadgade miljökrav som är tillämpliga på liknande organisationer i de medlemsstater där de avser att lämna in en ansökan (artikel 4.4 i Emas-förordningen).
The environmental requirements on that list should be used as a reference when setting additional higher performance targets, but they are not relevant for the assessment of the organisation’s legal compliance.
Miljökraven på denna förteckning bör användas som riktmärke när kompletterande högre prestandamål fastställs, men de är inte relevanta för bedömningen av organisationens efterlevnad av de lagstadgade kraven.
For sites located in third countries, the documentary evidence as mentioned in Article 4(4) of the Regulation should consist of:
För anläggningar som är belägna i tredjeländer bör de styrkande dokument som avses i artikel 4.4 i förordningen bestå av följande:
statements from enforcement authorities of the third country including information on the environmental permits applicable to the organisation and stating that there is no evidence of non-compliance and/or that the company is not involved in enforcement procedures, lawsuits or complaint procedures;
Redovisning från tillsynsmyndigheter i detta tredjeland, inklusive information om miljötillstånd som är tillämpliga för organisationen samt uppgift som visar att det inte finns några belägg för att lagstadgade krav inte skulle ha efterlevts och/eller att företaget inte är involverat i därtill kopplade tillsynsförfaranden, rättstvister eller överklagandeförfaranden.
additionally, the environmental statement should preferably also contain cross reference tables between the national legislation of the third country and the legislation in the country where the organisation applies for registration as mentioned in section 5.1.2.
Miljöredovisningen bör också helst innehålla korsreferenstabeller mellan den nationella lagstiftningen i detta tredjeland och lagstiftningen i det land där organisationen ansöker om registrering enligt avsnitt 5.1.2.
Accreditation and licensing
Ackreditering och licensiering
The provisions described in section 4.2 concerning EMAS third country accreditation and licensing, apply.
Här gäller de bestämmelser som beskrivs i avsnitt 4.2 gällande Emas-ackreditering och licensiering i tredjeland.
A Member State that has more than one competent body should determine to which competent body applications for global registration can be made, which should be the same competent body as the one designated under section 4.3.1.
En medlemsstat som har mer än ett behörigt organ ska avgöra vilket behörigt organ som ansökningar om globala registreringar kan ställas till. Detta bör vara samma behöriga organ som utsågs enligt avsnitt 4.3.1.
The application for global registration, i.e. from organisations with sites located in EU Member States and in third countries, is made to any competent body designated for this purpose in one of the Member States where the following conditions are met:
Ansökan om global registrering, dvs. från organisationer med anläggningar i EU:s medlemsstater och i tredjeländer, ska ställas till något behörigt organ som har utsetts för detta ändamål i dessa medlemsstater, förutsatt att följande villkor är uppfyllda:
the Member State provides for registration of organisations from outside the EU;
Medlemsstaten tillhandahåller registrering av organisationer från länder utanför EU.
accredited or licensed verifiers for verifications in third countries where the sites included in the registration are located are available, and that the accreditation or licensing of these verifiers cover the relevant NACE codes.
Det finns tillgängliga kontrollanter som är ackrediterade eller licensierade för kontroller i de tredjeländer där de anläggningar som omfattas av registreringsförfarandet är belägna och dessa kontrollanter har en ackreditering eller licensiering som täcker de relevanta Nace-koderna.
The determination of the Member State where the competent body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Medlemsstaten där det behöriga organ som ansvarar för detta förfarande ska vara beläget fastställs utifrån följande villkor, vilka rangordnas i följande ordning:
when the organisation has headquarters in one Member States that provides for third country registration, the application should be submitted to the competent body in that Member State;
När organisationen har huvudkontor i en medlemsstat som tillhandahåller registreringar i tredjeland, bör ansökan lämnas till det behöriga organet i den medlemsstaten.
if the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for third country registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the competent body in that Member State;
Om organisationens huvudkontor inte är beläget i en medlemsstat som tillhandahåller registrering i tredjeland men har en ledningscentral där, ska ansökan lämnas till det behöriga organet i den medlemsstaten.
if the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in any Member State that provides for third country registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for third country registration, and the application should be submitted to the competent body in that Member State.
Om organisationen som ansöker om global registrering varken har huvudkontor eller ledningscentral i någon medlemsstat som tillhandahåller registreringar i tredjeland, måste organisationen inrätta en tillfällig ledningscentral i en medlemsstat som tillhandahåller registrering i tredje land. Ansökan ska i så fall lämnas till det behöriga organet i den medlemsstaten.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved competent bodies, as established in section 3.2. must be followed.
Om mer än en medlemsstat omfattas av ansökan, måste samordningsförfarandet mellan de involverade behöriga organen enligt avsnitt 3.2. följas.
Then that competent body will act as leading competent body under the EU Corporate aspects of the procedure.
I så fall kommer det behöriga organet att fungera som ledande behörigt organ när det gäller de delar som rör företagsregistrering i EU i detta förfarande.
In case of global registration of an organisation with multiple sites and activities, the accreditation of the verifier(s) has to cover all the NACE codes of the organisation’s sites and activities.
Vid global registrering av en organisation med flera anläggningar och verksamheter måste kontrollantens/kontrollanternas ackreditering täcka samtliga Nace-koder för organisationens anläggningar och verksamheter.
For third country sites, the verifier(s) must be accredited or licensed for all third countries and all the NACE codes of all the sites involved in the global registration in the Member State where the organisation intends to apply for registration.
När det gäller anläggningar i tredjeland måste kontrollanten/kontrollanterna vara ackrediterad(e) eller licensierad(e) för samtliga tredjeländer och samtliga Nace-koder för alla anläggningar som är involverade i den globala registreringen i den medlemsstat där organisationen har för avsikt att lämna in en ansökan om registrering.
If the verifier is not accredited or licensed for the relevant NACE codes or countries himself/herself, other accredited environmental verifiers shall be involved as appropriate through case-cooperation.
Om kontrollanten inte själv är ackrediterad eller licensierad för de relevanta Nace-koderna eller länderna, ska andra ackrediterade miljökontrollanter vid behov involveras i ett ärendebaserat samarbete.
a specific accreditation or licence for the NACE codes applicable to the organisation in question;
En specifik ackreditering eller licens för de Nace-koder som är tillämpliga på organisationen i fråga.
knowledge and understanding of the legislative, regulatory and administrative requirements relating to the environment in the third country for which the accreditation or licence is sought;
Kunskap om och förståelse av miljökraven i lagar och andra författningar i det tredjeland för vilket ackreditering eller licens söks.
In third countries, the verifier shall, on top of his regular duties, perform in particular an in depth check of the legal compliance of the organisation and of its sites included in the registration process.
I tredjeländer ska kontrollanten utöver sina vanliga uppgifter framför allt göra en ingående kontroll av efterlevnaden av de lagstadgade kraven för organisationen och dess anläggningar som ingår i registreringsförfarandet.
The verifier has the duty to check if the requirements of the EMAS Regulation are satisfied through usual audit techniques.
Kontrollanten är skyldig att använda sedvanliga granskningsmetoder för att kontrollera om kraven i Emas-förordningen är uppfyllda.
In order to ensure an equal level of quality of the third country sites and the EU sites involved in the registration, the verifier might consider performing a risk assessment evaluation.
För att säkerställa att anläggningar i tredjeland håller en nivå som är jämförbar med de EU-anläggningar som registreringen omfattar kan kontrollanten överväga att genomföra en riskbedömning.
Those Member States that provide for third country registration (and thus also for global registration) shall consider putting in place measures to strengthen the accreditation process in order to ensure that verifiers accredited for specific third countries are knowledgeable to check compliance of the organisation with the applicable national legislation in the third country.
De medlemsstater som tillhandahåller registrering i tredjeland (och därmed även global registrering) ska överväga att införa åtgärder för att stärka ackrediteringsförfarandet i syfte att säkerställa att de kontrollanter som är ackrediterade för specifika tredjeländer har den kunskap som krävs för att kontrollera organisationens efterlevnad av den tillämpliga nationella lagstiftningen i tredjeland.
Member States that provide for global registration may consider putting in place optional specific provisions to reinforce the checking of legal compliance and ensure a registration process, similar to that in the EU.
Medlemsstater som tillhandahåller global registrering kan överväga att införa frivilliga specifika bestämmelser för att stärka kontrollen av att de lagstadgade kraven har efterlevts samt garantera ett registreringsförfarande liknande det som finns i EU.
In addition the verifier(s) has/have to notify its accreditation or licence details to all accreditation or licensing bodies of those Member States where involved sites are located.
Kontrollanten/kontrollanterna måste dessutom lämna uppgifter om ackrediteringens eller licensens omfattning till samtliga ackrediterings- eller licensieringsorgan för de medlemsstater där de involverade anläggningarna är belägna.
If a verifier detects a non-compliance situation at the time of registration, it shall not sign the EMAS environmental statement and the declaration referred to in Article 25(9) of the Regulation.
Om en kontrollant upptäcker bristande efterlevnad av de lagstadgade kraven vid registreringen, ska han/hon inte underteckna Emas-miljöredovisningen och den deklaration som avses i artikel 25.9 i Emas-förordningen.
If the organisation can not demonstrate to the verifier to have taken sufficient measures to restore legal compliance, he/she shall not validate the updated statement and not sign the declaration and the EMAS environmental statement.
Om organisationen inte kan visa för kontrollanten att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att komma till rätta med den bristande efterlevnaden, ska han/hon inte godkänna den uppdaterade redovisningen och inte underteckna deklarationen och Emas-miljöredovisningen.
The organisation should communicate at an early stage with the verifier(s) and the competent body to clarify language issues with regard to the documents necessary for registration, keeping in mind the requirements of Article 5(3) and Annex IV (D) to the EMAS Regulation.
Organisationen ska i ett tidigt skede ta kontakt med kontrollanten/kontrollanterna och det behöriga organet för att klargöra språkfrågor när det gäller de dokument som krävs för registrering, med avseende på kraven i artikel 5.3 och bilaga IV.D i Emas-förordningen.
The organisation shall provide material evidence of its legal compliance as described in section 5.1.3.
Organisationen ska tillhandahålla faktaunderlag som styrker att de lagstadgade kraven har efterlevts enligt avsnitt 5.1.3.
After fulfilling the EMAS requirements, specifically those applicable to the registration process listed in Annex II of the Regulation, and having the EMAS environmental statement validated by an accredited or licensed verifier, the organisation shall send the application form, and the related documents including Annexes VI and VII, for registration to the (leading) competent body.
Efter att ha uppfyllt Emas-kraven, särskilt de krav som gäller registreringsförfarandet enligt bilaga II till förordningen, och fått Emas-miljöredovisningen godkänd av en ackrediterad eller licensierad kontrollant, ska organisationen sända in ansökningsformuläret och relaterade dokument, inklusive bilagorna VI och VII, för registrering till det behöriga organet.
The competent body in charge of the registration shall check the information contained in the application, and for that purpose, shall communicate with the national accreditation or licensing body and, if applicable, with the other competent bodies involved.
Det behöriga organ som ansvarar för registreringen ska kontrollera informationen i ansökan och för detta ändamål underrätta det nationella ackrediterings- eller licensieringsorganet om detta samt i tillämpliga fall övriga involverade behöriga organ.
If necessary the verifier responsible for the verification can be involved in this communication as well.
Vid behov kan den kontrollant som är ansvarig för kontrollen också delta i denna kommunikation.
Regular mail, e-mail or faxes are possible options, but written evidence of this communication should be kept.
Detta kan ske i form av vanliga brev, e-postmeddelanden eller fax, men kommunikationen bör dokumenteras skriftligen.
The accreditation and licensing bodies in all the concerned Member States shall assess, the environmental verifier’s competence in the light of the elements set out in Articles 20, 21 and 22 of the EMAS Regulation.
Ackrediterings- och licensieringsorganen i samtliga berörda medlemsstater ska bedöma miljökontrollantens kompetens mot bakgrund av de faktorer som anges i artiklarna 20, 21 och 22 i Emas-förordningen.
If the verifier’s competence is not approved, the accreditation and licensing body can compel the verifier to comply with the relevant requirements and inform the national competent body about the problem.
Om kontrollantens kompetens inte godkänns, kan ackrediterings- och licensieringsorganet förmå kontrollanten att uppfylla de tillämpliga kraven och underrätta det nationella behöriga organet om problemet.
Vice versa the competent body must communicate to the accreditation or licensing body in any case a simple message that a registration application has been received and that there are sites of to be registered.
Omvänt måste det behöriga organet meddela ackrediterings- eller licensieringsorganet genom ett enkelt meddelande om att en registreringsansökan har tagits emot och att det finns anläggningar som ska registreras.
After receiving such a message the accreditation and licensing body should communicate their findings regarding the verifier(s) involved to the national competent body.
Efter att ha tagit emot ett sådant meddelande bör ackrediterings- och licensieringsorganet underrätta det nationella behöriga organet om sina iakttagelser gällande de involverade kontrollanterna.
All involved national competent bodies in turn communicate this to the leading competent body.
Alla involverade nationella behöriga organ ska i sin tur meddela detta till det ledande behöriga organet.