natgillin/translations-raw huggingface dataset:
amending Decision 2008/456/EC laying down rules for the implementation of Decision No 574/2007/EC of the European Parliament and of the Council establishing the External Borders Fund for the period 2007 to 2013 as part of the General programme ‘Solidarity and Management of Migration Flows’ as regards Member States’ management and control systems, the rules for administrative and financial management and the eligibility of expenditure on projects co-financed by the Fund
om ändring av beslut 2008/456/EG om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets beslut nr 574/2007/EG om inrättande av fonden för yttre gränser för perioden 2007–2013 som en del av det allmänna programmet Solidaritet och hantering av migrationsströmmar när det gäller medlemsstaternas förvaltnings- och kontrollsystem, reglerna för administrativ och ekonomisk förvaltning samt stödberättigande utgifter för projekt som medfinansieras av fonden
Having regard to Decision No 574/2007/EC of the European Parliament and of the Council of 23 May 2007 establishing the External Borders Fund for the period 2007 to 2013 as part of the General programme ‘Solidarity and Management of Migration Flows’ [1], and in particular Article 25 and Article 37(4) thereof,
med beaktande av Europaparlamentets och rådets beslut nr 574/2007/EG av den 23 maj 2007 om inrättande av fonden för yttre gränser för perioden 2007–2013 som en del av det allmänna programmet Solidaritet och hantering av migrationsströmmar [1], särskilt artiklarna 25 och 37.4, och
In the light of the experience gained since the launch of the External Borders Fund, it is appropriate to clarify the obligations in Commission Decision 2008/456/EC [2] relating to transparency, equal treatment and non-discrimination when implementing projects.
Mot bakgrund av de erfarenheter som vunnits sedan fonden för yttre gränser inrättades bör skyldigheterna när det gäller insyn, likabehandling och icke-diskriminering i kommissionens beslut 2008/456/EG [2] vid genomförandet av projekt klargöras.
Member States are required to report on the implementation of the annual programmes.
Medlemsstaterna är skyldiga att rapportera om genomförandet av de årliga programmen.
It is therefore appropriate to clarify which information Member States have to provide.
Det är därför lämpligt att förtydliga vilken information medlemsstaterna ska tillhandahålla.
In order to reduce the administrative burden on the Member States and to provide greater legal certainty the rules on the eligibility of expenditure of actions co-financed by the External Borders Fund should be simplified and clarified.
För att minska medlemsstaternas administrativa börda och skapa större rättssäkerhet bör bestämmelserna om vilka utgifter i projekt som medfinansieras av fonden för yttre gränser som berättigar till stöd förenklas och förtydligas.
Most of the changes introduced by this Decision should apply immediately.
De flesta av de ändringar som införs genom detta beslut bör vara tillämpliga omedelbart.
In accordance with Articles 1 and 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and the Treaty establishing the European Community, Denmark has implemented Decision No 574/2007/EC in its national law and is therefore bound by this Decision.
I enlighet med artiklarna 1 och 2 i protokollet om Danmarks ställning, som är fogat till fördraget om Europeiska unionen och fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, har Danmark genomfört beslut nr 574/2007/EG i sin nationella rätt och det här beslutet är därför bindande för Danmark.
This Decision constitutes a development of the provisions of the Schengen acquis in which the United Kingdom does not take part, in accordance with Council Decision 2000/365/EC of 29 May 2000 concerning the request of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland to take part in some of the provisions of the Schengen acquis [3] and the subsequent Council Decision 2004/926/EC of 22 December 2004 on the putting into effect of parts of the Schengen acquis by the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland [4].
Detta beslut utgör en vidareutveckling av bestämmelserna i Schengenregelverket, i vilket Förenade kungariket inte deltar i enlighet med rådets beslut 2000/365/EG av den 29 maj 2000 om en begäran från Förenade konungariket Storbritannien och Nordirland om att få delta i vissa bestämmelser i Schengenregelverket [3], och rådets beslut 2004/926/EG av den 22 december 2004 om att vissa bestämmelser i Schengenregelverket skall börja tillämpas på Förenade konungariket Storbritannien och Nordirland [4].
This Decision constitutes a development of the provisions of the Schengen acquis in which Ireland does not take part, in accordance with Council Decision 2002/192/EC of 28 February 2002 concerning Ireland’s request to take part in some of the provisions of the Schengen acquis [5].
Detta beslut utgör en vidareutveckling av bestämmelserna i Schengenregelverket, i vilket Irland inte deltar i enlighet med rådets beslut 2002/192/EG av den 28 februari 2002 om Irlands begäran om att få delta i vissa bestämmelser i Schengenregelverket [5].
As regards Iceland and Norway, Decision No 574/2007/EC constitutes a development of provisions of the Schengen acquis within the meaning of the Agreement concluded by the Council of the European Union and the Republic of Iceland and the Kingdom of Norway concerning the association of those two States with the implementation, application and development of the Schengen acquis [6], which fall within the areas referred to in Article 1, points A and B of Council Decision 1999/437/EC of 17 May 1999 on certain arrangements for the application of the Agreement concluded by the Council of the European Union and the Republic of Iceland and the Kingdom of Norway concerning the association of those two States with the implementation, application and development of the Schengen acquis [7].
När det gäller Island och Norge utgör beslut nr 574/2007/EG en vidareutveckling av de bestämmelser i Schengenregelverket, i den mening som avses i det avtal som ingåtts mellan Europeiska unionens råd och Republiken Island och Konungariket Norge om dessa båda staters associering till genomförandet, tillämpningen och utvecklingen av Schengenregelverket [6], som omfattas av de områden som avses i artikel 1.A och 1.B i rådets beslut 1999/437/EG av den 17 maj 1999 om vissa tillämpningsföreskrifter för det avtal som har ingåtts mellan Europeiska unionens råd och Republiken Island och Konungariket Norge om dessa båda staters associering till genomförandet, tillämpningen och utvecklingen av Schengenregelverket [7].
As regards Switzerland, Decision No 574/2007/EC constitutes a development of the provisions of the Schengen aquis within the meaning of the Agreement signed by the European Union, the European Community and the Swiss Confederation on the latter’s association with the implementation, application and development of the Schengen acquis which fall within the areas referred to in Article 4(1) of the Council decision on the signing, on behalf of the European Community, and on the provisional application of certain provisions of this Agreement.
När det gäller Schweiz utgör beslut nr 574/2007/EG en vidareutveckling av de bestämmelser i Schengenregelverket, i den mening som avses i avtalet mellan Europeiska unionen, Europeiska gemenskapen och Schweiziska edsförbundet om Schweiziska edsförbundets associering till genomförandet, tillämpningen och utvecklingen av Schengenregelverket, som omfattas av de områden som avses i artikel 4.1 i rådets beslut om undertecknande på Europeiska gemenskapens vägnar och provisorisk tillämpning av vissa bestämmelser i det avtalet.
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the common Committee ‘Solidarity and management of Migration Flows’ established by Decision No 574/2007/EC.
Åtgärderna i detta beslut överensstämmer med yttrandet från den gemensamma kommittén ”Solidaritet och hantering av migrationsströmmar” som inrättats genom beslut nr 574/2007/EG.
in Article 9(1), the second sentence is replaced by the following:
I artikel 9.1 ska andra meningen ersättas med följande:
‘Any substantial change to the content of the calls for proposals shall also be published under the same conditions.’;
”Eventuella betydande ändringar av innehållet i förslagsinfordringarna ska också offentliggöras på samma villkor.”
When awarding contracts for the implementation of the projects, the State, regional or local authorities, bodies governed by public law, associations formed by one or several of such authorities or several of such bodies governed by public law shall act in accordance with the applicable Union and national public procurement law and principles.
Vid tilldelning av kontrakt för genomförande av projekten ska den berörda staten eller berörda regionala eller lokala myndigheter, offentligrättsliga organisationer, sammanslutningar av en eller flera sådana myndigheter eller av flera sådana offentligrättsliga organ handla i enlighet med de i unionen och på nationell nivå tillämpliga bestämmelserna och principerna om offentlig upphandling.
Entities other than those referred to in the first paragraph shall award contracts for the implementation of the projects following appropriate publicity in order to ensure compliance with the principles of transparency, non-discrimination and equal treatment.
Andra enheter än de som avses i första stycket ska tilldela kontrakt för genomförandet av projekt efter lämpligt offentliggörande, för att säkerställa att principerna om insyn, icke-diskriminering och likabehandling följs.
Contracts with a value of less than EUR 100000 may be awarded provided the concerned entity requests at least three offers.
Kontrakt som är värda mindre än 100000 euro får tilldelas på grundval av infordran av minst tre anbud.
Without prejudice to national rules, contracts with a value of less than EUR 5000 shall not be subject to any procedural obligations.’;
Utan att det påverkar tillämpningen av gällande nationella bestämmelser ska kontrakt som är värda mindre än 5000 euro inte omfattas av några formella krav.”
The responsible authority shall notify the Commission by formal letter of any substantial change in the management and control system and shall send a revised description of the management and control system to the Commission as soon as possible and at the latest at the time any such change takes effect.’;
Den ansvariga myndigheten ska genom en formell skrivelse underrätta kommissionen om eventuella ändringar av betydelse i förvaltnings- och kontrollsystemen och översända en reviderad beskrivning av förvaltnings- och kontrollsystemen till kommissionen så snabbt som möjligt, och senast när ändringen i fråga träder i kraft.”
The financial tables linked to the progress reports and final reports shall present a breakdown of the amounts both by priority and by specific priority, as defined in the strategic guidelines.’;
I den redovisning i tabellform som sammanhänger med läges- och slutrapporterna ska anges hur beloppen fördelas per prioriterat område och per specifik prioritering i enlighet med de strategiska riktlinjerna.”
in paragraph 1 the following sentences are added:
I punkt 1 ska följande meningar läggas till:
‘Any changes to the audit strategy submitted in respect of Article 32(1)(c) of the basic act and accepted by the Commission shall be sent to the Commission as soon as possible.
”Eventuella ändringar av den revisionsstrategi som har lämnats in i enlighet med artikel 32.1 c i den grundläggande rättsakten och godkänts av kommissionen ska översändas till kommissionen så snabbt som möjligt.
The revised audit strategy shall be established in accordance with the model in Annex VI, marking the revisions introduced.’;
Den ändrade revisionsstrategin ska fastställas i enlighet med mallen i bilaga VI, med markeringar som visar vilka ändringar som gjorts.”
Member States are not required to resubmit the audit strategy when submitting the annual audit plans.
Medlemsstaterna behöver inte lämna in revisionsstrategin på nytt i samband med att de lämnar in den årliga revisionsplanen.
In the case of a combined audit strategy, as provided for in Article 32(2) of the basic act, a combined annual audit plan may be submitted.’;
Om det är fråga om en gemensam revisionsstrategi enligt artikel 32.2 i den grundläggande rättsakten kan en gemensam årlig revisionsplan lämnas in.”
The certification relating to the request for a second pre-financing payment referred to in Article 41(4) of the basic act shall be drawn up by the certifying authority and transmitted by the responsible authority to the Commission in the format in Annex VIII.
Attesteringen för den ansökan om en andra förhandsfinansiering som avses i artikel 41.4 i den grundläggande rättsakten ska upprättas av den attesterande myndigheten och översändas till kommissionen av den ansvariga myndigheten i det format som anges i bilaga VIII.
The certification relating to the request for a final payment referred to in Article 42(1)(a) of the basic act shall be drawn up by the certifying authority and transmitted by the responsible authority to the Commission in the format in Annex IX.’;
Attesteringen för den ansökan om slutbetalning som avses i artikel 42.1 a i den grundläggande rättsakten ska upprättas av den attesterande myndigheten och översändas till kommissionen av den ansvariga myndigheten i det format som anges i bilaga IX.”
In addition to the duly signed paper versions of the documents referred to in Chapter 3, the information shall also be sent by electronic means.’;
De handlingar som avses i kapitel 3 ska, förutom i form av vederbörligen undertecknade pappersversioner av informationen, också skickas på elektronisk väg.”
Article 40(3)(b) is replaced by the following:
Artikel 40.3 b ska ersättas med följande:
for all other additional costs, until 30 June of the year N +2.
för alla övriga extrakostnader, till och med den 30 juni år N + 2.
Points 1 to 8 of Article 1 and points 1 to 5 of the Annex shall apply from the date of adoption of this Decision.
Artikel 1.1–1.8 och punkterna 1–5 i bilagan ska tillämpas från den dag då detta beslut antas.
Point 6 of the Annex shall apply from the implementation of the 2011 annual programmes at the latest.
Punkt 6 i bilagan ska tillämpas senast från och med det årliga programmet för 2011.
Member States may decide to apply point 6 of the Annex in respect of ongoing or future projects as from the 2009 and 2010 annual programmes in full respect of the principles of equal treatment, transparency and non-discrimination.
Medlemsstaterna får besluta att tillämpa punkt 6 i bilagan på pågående och framtida projekt från och med de årliga programmen för 2009 respektive 2010, under förutsättning att principerna om likabehandling, insyn och icke-diskriminering respekteras fullt ut.
In that case Member States shall apply the new rules in their entirety to the project concerned and, where necessary, shall amend the grant agreement.
I så fall ska medlemsstaterna tillämpa de nya bestämmelserna som helhet på det berörda projektet och om så behövs ändra bidragsöverenskommelsen.
In respect of technical assistance expenditure only, Member States may decide to apply point 6 of the Annex as from the 2008 annual programme.
När det gäller utgifter för tekniskt stöd får medlemsstaterna besluta att tillämpa punkt 6 i bilagan från och med det årliga programmet för 2008.
Done at Brussels, 2 March 2011.
Utfärdat i Bryssel den 2 mars 2011.
Where “N” is the year referred to in the financing decision approving the annual programmes of the Member States.
’N’ avser det år som anges i beslutet om finansiering och godkännande av medlemsstaternas årliga program.
The Annexes to Decision 2008/456/EC are amended as follows:
Bilagorna till beslut 2008/456/EG ska ändras på följande sätt:
point 2 is deleted;
Punkt 2 ska utgå.
point 4.2 is deleted;
Punkt 4.2 ska utgå.
Part A, point 1.2 is replaced by the following:
Del A punkt 1.2 ska ersättas med följande:
Description of the process concerning selection of projects (at the level of the Responsible Authority/Delegated authority or associated bodies) and their results’;
Beskrivning av förfarandena för att välja ut projekt (den ansvariga myndigheten/delegerade myndigheten eller associerade organ) och hur de utfallit”
in Part A, point 2, table 1, last column the word ‘eligible’ is deleted;
I del A punkt 2 tabell 1 ska ordet ”berättigande” utgå.
Annex V, Part A is amended as follows:
Bilaga V del A ska ändras på följande sätt:
Update from the progress report on the description of the organisation of the selection of projects (at the level of the Responsible Authority/Delegated authority or associated bodies) and their results, if appropriate’;
Uppdatering i förhållande till lägesrapporten om beskrivningen av hur urvalet av projekt och anbudsinfordringar organiserats (den ansvariga myndigheten / delegerade myndigheten eller associerade organ) och hur de utfallit, om tillämpligt.”
the following point 1.8 is added:
Följande punkt 1.8 ska läggas till:
Confirmation that no substantial changes to the Management and control system have taken place since the last revision notified to the Commission on …’;
Bekräftelse av att det inte gjorts några betydande ändringar av förvaltnings- och kontrollsystemet sedan den senaste översynen, som kommissionens underrättades om den …”
point 4 is replaced by the following:
Punkt 4 ska ersättas med följande: ”4. FINANSIELLT GENOMFÖRANDE
FINANCIAL IMPLEMENTATION
Planerat av medlemsstaten (enligt det årliga program som godkänts av kommissionen) Åtaganden på medlemsstatsnivå
Table 1
Ref. särskild prioritering [1]
Detailed financial report
Totala planerade kostnader (a)
Member State: […]
Gemenskapsbidrag (b)
Annual programme concerned: […]
Gemenskapsbidrag i % (c = b/a)
Situation at: [day/month/year]
Totala stödberättigande kostnader (d) Gemenskapsbidrag (e)
(all figures in euro)
Gemenskapsbidrag i %
Programmed by MS (as in the Commission approved annual programme)
(f = e/d) Totala stödberättigande kostnader
Committed at the level of the MS
Gemenskapsbidrag
Actual figures accepted by the responsible authority
Gemenskapsbidrag i %
(costs incurred by the beneficiaries and final EC contribution)
(i = h/g) Bidrag från tredje part
Projects
Intäkter från projektet (k)
Ref. priority
Utbetalning/återbetalning bör göras av den ansvariga myndigheten (l)
Receipts generated by the project
Intäkter från projektet
Action 1: […]
projekt 1: […] projekt N: […]
Total Action 1
projekt 1: […] projekt N: […]
Action …: […]
Totalt åtgärd …: […] Åtgärd N: […]
Total Action …: […]
Totalt åtgärd N
Action N: […]
Tekniskt stöd
Project eligible expenditure and income compliance with the non-profit rule and project summary description.
Projektets stödberättigande utgifter, överensstämmelse med principen att verksamheten inte får bedrivas i vinstsyfte och kortfattad projektbeskrivning.
Table 6 A
Tabell 6 A Projektets stödberättigande utgifter och inkomstkällor.
Project eligible cost and sources of income Compliance with the principle of non-profit as set out in item I.3.3 of Annex XI
Överensstämmelse med principen om att verksamheten inte får bedrivas i vinstsyfte enligt punkt 1.3.3 i bilaga XI
Situation at: day/month/year
Ställningen per (dag/månad/år)
Direct costs
Inkomstkällor
Indirect costs
Direkta kostnader
Total eligible cost
Indirekta kostnader
Contribution from the EU
Totala stödberättigande kostnader
Contribution from third parties
Bidrag från EU Bidrag från tredje part
Total income
Totalt – Inkomster
(as set out in item I.3.3 of Annex XI)
(enligt punkt I.3.3 i bilaga XI)
(h)= (e) + (f) + (g)
h = e + f + g
Project reference
Projektnummer
TOTAL ACTION 1
TOTALT – ÅTGÄRD 1
TOTAL ACTION 2
TOTALT – ÅTGÄRD 2
TOTAL ACTION N
TOTALT – ÅTGÄRD N
TOTAL ANNUAL PROGRAMME
TOTALT – ÅRLIGT PROGRAM
Table 6 B
Tabell 6 B
Report per project
Rapport per projekt
Situation at: (day/month/year)
Ställningen per (dag/månad/år):
Project reference and title:
Projektets referensnr och namn:
Final beneficiary:
Slutlig stödmottagare:
Action (number):
Åtgärd (nummer):
Priority (number):
Åtgärd (nummer):
If applicable, Specific Priority
Särskild prioritering (i förekommande fall):
Short technical summary
Kort teknisk sammanfattning:
If applicable, justification of Specific Priority
Motivering av särskild prioritering (i förekommande fall):
Indicator-based objectives and results — achievements of the project’
Indikatorbaserade mål och resultat – projektresultat:”
‘MODEL CERTIFICATION FOR SECOND PRE-FINANCING’;
”MALL FÖR ATTESTERING AV DEN ANDRA UTBETALNINGEN AV FÖRHANDSFINANSIERINGEN”
in footnote 1 the word ‘eligible’ is deleted;
I fotnot 1 ska ordet ”stödberättigande” strykas.
the expenditure declared has been incurred in respect of actions selected for funding in accordance with the criteria applicable to the annual programme;’;
De deklarerade utgifterna har uppstått i samband med åtgärder som valts ut enligt de kriterier som gäller för det årliga programmet.”
in Annex IX, the title is replaced by the following:
I Bilaga IX ska rubriken ersättas med följande:
‘MODEL CERTIFICATION FOR FINAL PAYMENT’;
”MALL FÖR ATTESTERING AV SLUTBETALNINGEN”
RULES ON THE ELIGIBILITY OF EXPENDITURE EXTERNAL BORDERS FUND
BESTÄMMELSER OM VILKA UTGIFTER SOM SKA GE RÄTT TILL STÖD FONDEN FÖR YTTRE GRÄNSER
I. General Principles
I. Allmänna principer
Basic Principles
Grundläggande principer
In accordance with the basic act, for it to be eligible, expenditure must be:
I enlighet med den grundläggande rättsakten måste utgifter uppfylla följande krav för att vara stödberättigande:
within the scope of the Fund and within its objectives, as described in Articles 1 and 3 of the basic act;
De ska överensstämma med fondens räckvidd och mål, i enlighet med vad som beskrivs i artiklarna 1 och 3 i den grundläggande rättsakten.
within the eligible actions listed in Articles 4 and 6 of the basic act;
De ska överensstämma med de stödberättigande åtgärder som förtecknas i artiklarna 4 och 6 i den grundläggande rättsakten.
needed to carry out the activities covered by the project, forming part of the multiannual and annual programmes, as approved by the Commission;
De ska vara nödvändiga för genomförandet av de verksamheter i projektet som ingår i de fleråriga och årliga programmen, i enlighet med vad kommissionen godkänt.
reasonable and comply with the principles of sound financial management, in particular, value for money and cost-effectiveness;
De ska vara skäliga och följa principerna för sund ekonomisk förvaltning, särskilt de som gäller prisvärdhet och kostnadseffektivitet.
incurred by the final beneficiary and/or the partners in the project, who shall be established and registered in a Member State, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
De ska ha ådragits av den slutliga stödmottagaren eller av projektpartner, som ska vara etablerade och registrerade i en medlemsstat, såvida det inte är fråga om internationella offentliga organisationer som inrättats enligt mellanstatliga avtal, fackorgan som inrättats av sådana internationella organisationer, Internationella rödakorskommittén (ICRC) och Internationella rödakors- och rödahalvmånefederationen.
With regard to Article 39 of this Decision, the rules applicable to the final beneficiary shall apply mutatis mutandis to the partners in the project;
När det gäller artikel 39 i detta beslut ska de regler som är tillämpliga på den slutliga stödmottagaren även vara tillämpliga på partner som deltar i projektet.
incurred in accordance with the specific provisions in the grant agreement.
De ska ha uppstått i enlighet med de specifika bestämmelserna i bidragsöverenskommelsen.