natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to reduce the administrative burden on the Member States and to provide greater legal certainty the rules on the eligibility of expenditure of actions co-financed by the European Fund for the Integration of third-country nationals should be simplified and clarified.
För att minska den administrativa bördan för medlemsstaterna och för att uppnå större klarhet om rättsläget bör bestämmelserna om stödberättigande utgifter för åtgärder som medfinansieras av Europeiska fonden för integration av tredjelandsmedborgare förenklas och förtydligas.
Most of the changes introduced by this Decision should apply immediately.
De flesta av de ändringar som införs genom detta beslut bör tillämpas omedelbart.
In accordance with Articles 1 and 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty on the Functioning of the European Union, Denmark is not bound by this Decision or subject to the application thereof.
I enlighet med artiklarna 1 och 2 i protokollet om Danmarks ställning, som är fogat till fördraget om Europeiska unionen och fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, är detta beslut inte bindande för eller tillämpligt på Danmark.
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the common Committee ‘Solidarity and management of Migration Flows’ established by Decision No 574/2007/EC of the European Parliament and of the Council of 23 May 2007 establishing the External Borders Fund for the period 2007 to 2013 as part of the General programme ‘Solidarity and Management of Migration Flows’ [3].
Åtgärderna i det föreliggande beslutet överensstämmer med yttrandet från den gemensamma kommittén ”Solidaritet och hantering av migrationsströmmar” som inrättats genom Europaparlamentets och rådets beslut nr 574/2007/EG av den 23 maj 2007 om inrättande av fonden för yttre gränser för perioden 2007–2013 som en del av det allmänna programmet ”Solidaritet och hantering av migrationsströmmar” [3].
When awarding contracts for the implementation of the projects, the State, regional or local authorities, bodies governed by public law, associations formed by one or several of such authorities or several of such bodies governed by public law shall act in accordance with the applicable Union and national public procurement law and principles.
När statliga, regionala eller lokala myndigheter, organ som lyder under offentlig rätt, sammanslutningar av en eller flera sådana myndigheter eller ett eller flera sådana organ som lyder under offentlig rätt tilldelar kontrakt för genomförande av projekt ska de agera i enlighet med tillämplig unionslagstiftning eller nationell lagstiftning om offentlig upphandling och tillämpliga unionsprinciper och nationella principer för offentlig upphandling.
Entities other than those referred to in the first paragraph shall award contracts for the implementation of the projects following appropriate publicity in order to ensure compliance with the principles of transparency, non-discrimination and equal treatment.
Andra enheter än de som anges i första stycket ska tilldela kontrakt för genomförandet av projekten efter offentliggörande på lämpligt sätt för att sörja för att principerna om insyn, icke-diskriminering och likabehandling följs.
Contracts with a value of less than EUR 100000 may be awarded provided the concerned entity requests at least three offers.
Kontrakt som är värda mindre än 100000 euro får tilldelas om den berörda enheten infordrar minst tre anbud.
Without prejudice to national rules, contracts with a value of less than EUR 5000 shall not be subject to any procedural obligations.’;
Utan att det påverkar nationella bestämmelser ska kontrakt som är värda mindre än 5000 euro inte omfattas av några förfarandemässiga skyldigheter.”
The responsible authority shall notify the Commission by formal letter of any substantial change in the management and control system and shall send a revised description of the management and control system to the Commission as soon as possible and at the latest at the time any such change takes effect.’;
Den ansvariga myndigheten ska genom ett formellt brev underrätta kommissionen om eventuella stora ändringar i förvaltnings- och kontrollsystemet och snarast möjligt lämna in en reviderad beskrivning av förvaltnings- och kontrollsystemet till kommissionen, senast vid den tidpunkt då en sådan ändring träder i kraft.”
The financial tables linked to the progress reports and final reports shall present a breakdown of the amounts both by priority and by specific priority, as defined in the strategic guidelines.’;
I den redovisning i tabellform som sammanhänger med lägesrapporterna och slutrapporterna ska det anges hur beloppen fördelas per prioritering och särskild prioritering enligt de strategiska riktlinjerna.”
‘Any changes to the audit strategy submitted in respect of Article 28(1)(c) of the basic act and accepted by the Commission shall be sent to the Commission as soon as possible.
”Eventuella ändringar av revisionsstrategin som lämnats in enligt artikel 28.1 c i den grundläggande rättsakten och godtagits av kommissionen ska lämnas in till kommissionen snarast möjligt.
The revised audit strategy shall be established in accordance with the model in Annex VI, marking the revisions introduced.’;
Den ändrade revisionsstrategin ska utarbetas enligt mallen i bilaga VI, och de ändringar som förts in ska markeras.”
Member States are not required to resubmit the audit strategy when submitting the annual audit plans.
Medlemsstaterna behöver inte lämna in revisionsstrategin på nytt när de lämnar in de årliga revisionsplanerna.
In the case of a combined audit strategy, as provided for in Article 28(2) of the basic act, a combined annual audit plan may be submitted.’;
Om det är fråga om en gemensam revisionsstrategi enligt artikel 28.2 i den grundläggande rättsakten kan en gemensam årlig revisionsplan lämnas in.”
Documents established by the certifying authority
Handlingar som upprättas av den attesterande myndigheten
The certification relating to the request for a second pre-financing payment referred to in Article 37(4) of the basic act shall be drawn up by the certifying authority and transmitted by the responsible authority to the Commission in the format in Annex VIII.
Attesteringen för den ansökan om en andra förhandsfinansiering som avses i artikel 37.4 i den grundläggande rättsakten ska upprättas av den attesterande myndigheten och översändas av den ansvariga myndigheten till kommissionen i det format som anges i bilaga VIII.
The certification relating to the request for a final payment referred to in Article 38(1)(a) of the basic act shall be drawn up by the certifying authority and transmitted by the responsible authority to the Commission in the format in Annex IX.’;
Attesteringen för den ansökan om slutbetalning som avses i artikel 38.1 a i den grundläggande rättsakten ska upprättas av den attesterande myndigheten och översändas av den ansvariga myndigheten till kommissionen i det format som anges i bilaga IX.”
In addition to the duly signed paper versions of the documents referred to in Chapter 3, the information shall also be sent by electronic means.’;
Utöver vederbörligen undertecknade pappersversioner av de dokument som avses i kapitel 3 ska informationen också skickas på elektronisk väg.”
Points 1 to 7 of Article 1 and points 1 to 5 of the Annex shall apply from the date of adoption of this Decision.
Artikel 1.1–1.7 och punkterna 1–5 i bilagan ska tillämpas från och med dagen för antagandet av detta beslut.
Point 6 of the Annex shall apply from the implementation of the 2011 annual programmes at the latest.
Punkt 6 i bilagan ska tillämpas senast från och med genomförandet av de årliga programmen för 2011.
Member States may decide to apply point 6 of the Annex in respect of ongoing or future projects as from the 2009 and 2010 annual programmes in full respect of the principles of equal treatment, transparency and non-discrimination.
Medlemsstaterna får besluta att tillämpa punkt 6 i bilagan på pågående och framtida projekt från och med de årliga programmen för 2009 och 2010, med full respekt för principerna om likabehandling, insyn och icke-diskriminering.
In that case Member States shall apply the new rules in their entirety to the project concerned and, where necessary, shall amend the grant agreement.
I så fall ska medlemsstaterna tillämpa de nya reglerna i deras helhet på det berörda projektet och vid behov ändra bidragsöverenskommelsen.
In respect of technical assistance expenditure only, Member States may decide to apply point 6 of the Annex as from the 2008 annual programme.
Enbart när det gäller utgifter för tekniskt stöd får medlemsstaterna besluta att tillämpa punkt 6 i bilagan från och med det årliga programmet för 2008.
The Annexes to Decision 2008/457/EC are amended as follows:
Bilagorna till beslut 2008/457/EG ska ändras på följande sätt:
Part A, point 1.2 is replaced by the following:
I del A ska punkt 1.2 ersättas med följande:
Description of the process concerning selection of projects (at the level of the Responsible Authority/Delegated authority or associated bodies) and their results’;
Beskrivning av tillvägagångssättet vid urval av projekt (av den ansvariga myndigheten/delegerade myndigheten eller organ knutna till dem) och utfallet”
in Part A, point 2, table 1, last column the word ‘eligible’ is deleted;
I del A punkt 2 tabell 1 sista kolumnen ska ordet ”stödberättigande” utgå.
Annex V, Part A is amended as follows:
I Bilaga V ska del A ändras på följande sätt:
Update from the progress report on the description of the organisation of the selection of projects (at the level of the Responsible Authority/Delegated authority or associated bodies) and their results, if appropriate’;
Uppdatering i förhållande till lägesrapporten om beskrivningen av hur urvalet av projekt (utfört av den ansvariga myndigheten/delegerade myndigheten eller organ knutna till dem) organiserats och utfallet, om tillämpligt”
the following point 1.8 is added:
Följande punkt ska läggas till som punkt 1.8:
Confirmation that no substantial changes to the Management and control system have taken place since the last revision notified to the Commission on …’;
Bekräftelse av att inga stora ändringar av förvaltnings- och kontrollsystemen har gjorts sedan den senaste revisionen som anmäldes till kommissionen den …”
FINANCIAL IMPLEMENTATION
EKONOMISKT GENOMFÖRANDE
Detailed financial report
Ingående ekonomisk rapport
Member State: […]
Medlemsstat: […]
Annual programme concerned: […]
Berört årligt program: […]
Situation at: [day/month/year]
Ställningen per [dag/månad/år]
(all figures in euro)
(alla belopp i euro)
Programmed by MS (as in the Commission approved annual programme)
Planerat av medlemsstaten (enligt det årliga program som godkänts av medlemsstaten)
Committed at the level of the MS
Åtaganden gjorda på medlemsstatsnivå
Actual figures accepted by the Responsible Authority
Faktiska siffror godtagna av den ansvariga myndigheten
(costs incurred by the beneficiaries and final EC contribution)
(kostnader för stödmottagarna och det slutliga gemenskapsbidraget)
Ref. priority
Ref. prioritering
Ref. specific priority [1]
Ref. särskild prioritering [1]
Total programmed costs
Totala planerade kostnader
EC contribution
Gemenskaps- bidrag
% EC contribution
Gemenskaps- bidrag, %
Contributions from third parties
Bidrag från tredje part
Action 1: […]
Åtgärd 1: […]
Total Action 1
Totalt åtgärd 1
Action …: […]
Åtgärd …: […]
Total Action …: […]
Totalt – Åtgärd …: […]
Action N: […]
Åtgärd N: […]
Total Action N
Totalt – Åtgärd N
Other operations [1]
Övriga insatser [1]
Project eligible expenditure and income compliance with the non-profit rule and project summary description.
Projektets stödberättigande utgifter, inkomsternas förenlighet med regeln att verksamheten inte får bedrivas i vinstsyfte och en sammanfattande beskrivning av projektet.
Table 6 A
Tabell 6 A
Project eligible cost and sources of income.
Projektets stödberättigande kostnader och inkomstkällor.
Compliance with the principle of non-profit as set out in item I.3.3 of Annex XI.
Förenlighet med principen om att verksamheten inte får bedrivas i vinstsyfte enligt punkt I.3.3 i bilaga XI
Situation at: day/month/year
Ställningen per dag/månad/år
Contribution from the EU
Sammanlagda stödberättigande kostnader
Total income
Sammanlagda inkomster
Project reference
Projektets referensnr
TOTAL ACTION 1
TOTALT ÅTGÄRD 1
TOTAL ACTION 2
TOTALT ÅTGÄRD 2
Action (number):
Åtgärd (nr):
Priority (number):
Prioritering (nr):
If applicable, Specific Priority
Särskild prioritering, om tillämpligt:
If applicable, justification of Specific Priority
Motivering för särskild prioritering, om tillämpligt:
Indicator-based objectives and results - achievements of the project’
Mål och resultat i förhållande till indikatorer – projektresultat:”
‘MODEL CERTIFICATION FOR SECOND PRE-FINANCING’;
”FÖRLAGA TILL ATTESTERING FÖR DEN ANDRA FÖRFINANSIERINGEN”
the expenditure declared has been incurred in respect of actions selected for funding in accordance with the criteria applicable to the annual programme;’;
De deklarerade utgifterna har uppstått i samband med åtgärder som valts ut för finansiering enligt de kriterier som gäller för det årliga programmet”
in Annex IX the title is replaced by the following:
I Bilaga IX ska rubriken ersättas med följande:
‘MODEL CERTIFICATION FOR FINAL PAYMENT’;
”FÖRLAGA TILL ATTESTERING FÖR SLUTBETALNING”
RULES ON THE ELIGIBILITY OF EXPENDITURE INTEGRATION FUND
REGLER FÖR VILKA UTGIFTER SOM BERÄTTIGAR TILL STÖD INTEGRATIONSFONDEN
I. General Principles
I. Allmänna Principer
In accordance with the basic act, for it to be eligible, expenditure must be:
I enlighet med den grundläggande rättsakten måste utgifter för att vara stödberättigande uppfylla följande krav:
within the scope of the Fund and within its objectives, as described in Articles 1, 2 and 3 of the basic act;
De ska överensstämma med fondens tillämpningsområde och mål, i enlighet med vad som beskrivs i artiklarna 1, 2 och 3 i den grundläggande rättsakten.
within the eligible actions listed in Article 4 of the basic act;
De ska överensstämma med de stödberättigande åtgärder som förtecknas i artikel 4 i den grundläggande rättsakten.
incurred by the final beneficiary and/or the partners in the project, who shall be established and registered in a Member State, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
De ska ha ådragits av den slutliga stödmottagaren och/eller projektpartner, som ska vara etablerade och registrerade i en medlemsstat, utom när det rör sig om internationella organisationer i den offentliga sektorn som inrättats genom mellanstatliga överenskommelser samt specialiserade organ som inrättats av sådana organisationer, Internationella rödakorskommittén och Internationella rödakors- och rödahalvmånefederationen.
With regard to Article 39(2) of this Decision, the rules applicable to the final beneficiary shall apply mutatis mutandis to the partners in the project;
När det gäller artikel 39.2 i detta beslut ska de regler som är tillämpliga på den slutliga stödmottagaren även vara tillämpliga på partner som deltar i projektet.
linked to the target groups referred to in the framework of the basic act;
De ska vara kopplade till de målgrupper som avses i den grundläggande rättsakten.
In the case of multiannual actions within the meaning of Article 13(6) of the basic act, only the part of the action co-financed by an annual programme is considered to be a project for the application of these eligibility rules.
Vid fleråriga åtgärder, i den mening som avses i artikel 13.6 i den grundläggande rättsakten, anses endast den del av åtgärden som får medfinansiering genom ett årligt program vara ett projekt som dessa bestämmelser om stödberättigande ska tillämpas på.
+ Direct costs (DC)
+ direkta kostnader
+ Indirect costs (fixed percentage of DC, defined in the grant agreement)
+ indirekta kostnader (fast procentsats av direkta kostnader som fastställs i bidragsöverenskommelsen)
+ Contribution from the EC (defined as the lowest of the three amounts indicated in Article 12 of this Decision)
+ bidrag från gemenskapen (definierat som det lägsta av de tre belopp som anges i artikel 12 i detta beslut)
+ Contribution from the final beneficiary and the partners in the project
+ bidrag från den slutliga stödmottagaren och projektpartner
+ Contribution from third parties
+ bidrag från tredje part
+ Receipts generated by the project
+ intäkter från projektet
The budget shall be balanced: Total Eligible Cost shall be equal to Total Income.
Budgeten måste vara balanserad: de sammanlagda stödberättigande kostnaderna måste vara lika med de sammanlagda inkomsterna.
Project income shall come from all financial contributions granted to the project by the Fund, from public or private sources, including the final beneficiary’s own contribution, and from any receipts generated by the project.
Projektinkomsterna ska komma från alla ekonomiska bidrag som projektet beviljats från fonden, från offentliga eller privata källor, inklusive den slutliga stödmottagarens egna bidrag, samt från eventuella intäkter som uppstått genom projektet.
“Receipts” for the purpose of this rule covers revenue received by a project during the eligibility period as described in point I.4, from sales, rentals, services, enrolment/fees or other equivalent income.
Med ’intäkter’ avses i denna regel inkomster som ett projekt, under den period det varit stödberättigat i enlighet med punkt I.4, har från försäljning, uthyrning, tjänster, inskrivningsavgifter och/eller annan likvärdig inkomst.
The Community contribution resulting from the application of the principle of non-profit, as referred to under Article 12(c) of this Decision, will be the “total eligible cost” minus the “contribution from third parties” and “receipts generated by the project”.
Gemenskapens bidrag är i enlighet med principen om att verksamheten inte får bedrivas i vinstsyfte, enligt artikel 12 c i detta beslut, lika med ’sammanlagda stödberättigande kostnader’ minus ’bidrag från tredje part’ och ’intäkter från projektet’.
The eligibility period is until 30 June of the year N + 2, meaning that the costs relating to a project must be incurred before this date.
Den period under vilken utgifterna berättigar till stöd löper fram till och med den 30 juni år N + 2, vilket innebär att kostnaderna för ett projekt måste ha uppstått före detta datum.
An exception to the eligibility period provided for in paragraph 1 is made for:
Ett undantag från den period under vilken utgifterna berättigar till stöd enligt punkt 1 görs för följande:
projects supported under the 2007 annual programme, in accordance with Article 33(3) of the basic act;
Projekt som får stöd inom ramen för det årliga programmet 2007, i enlighet med artikel 33.3 i den grundläggande rättsakten.
technical assistance for Member States (refer to point IV.3).
Tekniskt stöd till medlemsstaterna (se punkt IV.3).
These must be in the form of financial (cash) transactions, with the exception of depreciation.
Dessa ska ske i form av finansiella (kontanta) transaktioner, med undantag för avskrivning.
Where this cannot be done, expenditure shall be supported by accounting documents or supporting documents of equivalent evidential value.
Om detta inte går, ska utgifterna styrkas med bokföringsunderlag eller verifikationshandlingar med likvärdigt bevisvärde.
In particular,
I synnerhet måste de
it must be determined in accordance with the applicable accounting standards of the country where the final beneficiary is established and with the usual cost accounting practices of the final beneficiary; and
vara fastställda i enlighet med tillämpliga redovisningsstandarder i det land där den slutliga stödmottagaren är etablerad och i enlighet med den slutliga stödmottagarens normala rutiner för kostnadsredovisning, och att
As necessary, the final beneficiaries are obliged to keep certified copies of the accounting documents justifying income and expenditure incurred by the partners in relation to the project concerned.
Den slutliga stödmottagaren är, när så är nödvändigt, skyldig att arkivera bestyrkta kopior av bokföringsunderlag som verifierar partnernas inkomster och utgifter för det berörda projektet.
The storage and processing of records provided for in paragraphs 2 to 4 must comply with the national data protection legislation.
Arkiveringen och bearbetningen av sådana handlingar enligt punkterna 2–4 måste följa den nationella dataskyddslagstiftningen.
Expenditure for actions described in Article 4 of the basic act must be:
Utgifter för åtgärder beskrivna i artikel 4 i den grundläggande rättsakten måste
incurred by the final beneficiaries defined in point I.1.1(e); and
ha ådragits av de slutliga stödmottagare som anges i punkt I.1.1.e, och att
incurred in the territory of the Member States, with the exception of actions concerning pre-travel measures referred to in Article 4.1(c) of the basic act, which may be incurred in the territory of the Member States or in the country of origin.
ha uppstått inom medlemsstaternas territorium, med undantag för åtgärder som gäller förberedelser före inresan enligt vad som anges i artikel 4.1 c i den grundläggande rättsakten, som kan ha uppstått inom medlemsstaternas territorium eller i ursprungslandet.
Partners in the project registered and established in third countries may participate in projects only on a no-cost basis, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
Projektpartner som är registrerade och etablerade i tredjeländer kan delta i projekt men kan inte få någon medfinansiering, utom när det rör sig om internationella organisationer i den offentliga sektorn som inrättats genom mellanstatliga överenskommelser samt specialiserade organ som inrättats av sådana organisationer, Internationella rödakorskommittén och Internationella rödakors- och rödahalvmånefederationen.
The direct eligible costs of the project are costs that, with due regard to the general conditions of eligibility set out in part I, are identifiable as specific costs directly linked to the implementation of the project.
Projektets direkt stödberättigande kostnader är sådana kostnader som, med vederbörlig hänsyn till de allmänna villkor för stödberättigande som anges i del I, kan identifieras som specifika utgifter direkt kopplade till genomförandet av projektet.
The cost of staff assigned to the project, comprising actual salaries plus social security charges and other statutory costs is eligible, provided that this corresponds to the beneficiary’s usual policy on remuneration.
Kostnader för personal som avsatts för projektet, det vill säga faktisk lön och sociala avgifter samt andra lagstadgade kostnader är stödberättigande under förutsättning att detta motsvarar stödmottagarens gängse lönepolitik.
For international organisations, the eligible staff cost may include provisions to cover statutory obligations and entitlements relating to remuneration.
För internationella organisationer kan de stödberättigande personalkostnaderna inbegripa kostnader för lagstadgade skyldigheter och rättigheter som är knutna till löner och ersättningar.
The corresponding salary costs of staff of public bodies are eligible to the extent that they relate to the cost of activities which the relevant public body would not carry out if the project concerned were not undertaken; this staff shall be seconded or assigned to the implementation of the project by a written decision of the final beneficiary.
Motsvarande lönekostnader för personal i offentliga organ är stödberättigande, i den mån de avser sådan verksamhet som det berörda offentliga organen inte skulle ha utfört om inte det berörda projektet genomförts. Denna personal ska vara utstationerad för eller knuten till genomförandet av projektet genom ett skriftligt beslut av den slutliga stödmottagaren.