natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The amount of this advance shall not exceed three months’ net basic salary.
Förskottsbeloppet får inte överstiga tre månaders nettogrundlön.
Such advances shall be repaid by monthly deductions from staff members’ emoluments; repayment must be completed within 10 months of the end of the month in which the advance was granted.
Återbetalningen av dessa förskott ska ske genom avdrag på lönen högst tio månader efter utgången av den månad då förskottet beviljades.
Staff members shall be entitled to reimbursement of travel costs for the journey from their previous place of duty to the location of the Centre, in respect of themselves and members of their family living with them.
En tjänsteman ska ha rätt till ersättning för resekostnader för sig själv och de familjemedlemmar som bor i hans hushåll från den ort där han tjänstgjorde före sin utnämning till den ort där centrumet är beläget.
The same entitlement shall apply when staff members leave the service of the Centre and return to the country where they were in post before joining the Centre or the equivalent cost if the staff member moves to another country.
Denna rättighet ska också tillämpas när tjänstemannen definitivt lämnar sin tjänst och återvänder till det land där han tjänstgjorde före sin utnämning eller motsvarande kostnad om tjänstemannen flyttar till ett annat land.
Reimbursement shall be made in accordance with the provisions of Annex VI, Section I, to these Staff Regulations.
Ersättningen ska betalas ut i enlighet med bestämmelserna i avsnitt I i bilaga VI till dessa tjänsteföreskrifter.
Staff members shall be entitled to reimbursement of the costs of removal from their previous place of duty to the location of the Centre.
En tjänsteman ska ha rätt att få ersättning för flyttkostnaderna från den ort där han tjänstgjorde före sin utnämning till den ort där centrumet är beläget.
The same entitlement shall apply when staff members leave the service of the Centre and return to the country where they were in post before joining the Centre.
Denna rättighet ska också tillämpas när tjänstemannen definitivt lämnar sin tjänst och återvänder till det land där han tjänstgjorde före sin utnämning.
Reimbursement of costs shall cover removal of staff members’ personal household effects, excluding motor cars, boats or other means of transport in accordance with Annex VI.
Ersättningen ska täcka flyttning av tjänstemannens personliga bohag, med undantag av bilar, båtar eller andra transportmedel i enlighet med bilaga VI.
Reimbursement shall be made directly by the Centre, on production of the bill by the removal firm.
Centrumet ska betala ut ersättningen direkt till flyttfirman mot faktura.
Staff members shall be entitled to reimbursement of expenses incurred in connection with travel on official duty ordered by the Director.
En tjänsteman ska ha rätt till ersättning för kostnader i samband med tjänsteresor som han genomför med tjänstereseförordnande från direktören.
Reimbursement shall concern travel costs proper plus accommodation and associated costs in the places to which staff members are sent.
Ersättningen ska täcka resekostnader i egentlig mening samt kostnader för övernattning och extra kostnader på den ort dit tjänstemannen skickas.
Internal organisation
Intern organisation
The normal working hours for staff members shall be 40 hours per week, to be completed in accordance with a general schedule set by the Director.
Den normala arbetstiden för tjänstemän ska vara 40 timmar i veckan och fördelas enligt en arbetstidsplan som ska upprättas av direktören.
Flexible working hours may be agreed by the Director in accordance with staff members’ personal circumstances or the constraints of their particular work.
Anpassad eller flexibel arbetstid kan beviljas av direktören med hänsyn till tjänstemännens personliga situation eller de särskilda krav som deras arbetsuppgifter ställer.
For exigencies of the service a staff member may be required to remain on standby duty at his place of work or at home outside normal working hours.
På grund av de krav som tjänsten ställer kan tjänstemannen förpliktas att finnas i beredskap på sin arbetsplats eller i bostaden utanför den normala arbetstiden.
Overtime worked by staff members outside the normal working hours specified in paragraph 1 shall entitle them to time off in lieu or overtime pay.
Den tid som tjänstemännen arbetar utöver normal arbetstid enligt punkt 1 ska ge rätt till motsvarande kompensationsledighet eller ersättning i pengar.
However, only overtime worked with the prior agreement of the relevant head of division shall be regarded as overtime.
Endast arbete som har utförts med den ansvarige avdelningschefens förhandsgodkännande ska dock betraktas som övertid.
Every effort shall be made to keep overtime to a minimum.
Övertiden ska ha så liten omfattning som möjligt.
Overtime worked shall entitle the staff member concerned:
Övertid ska ge de berörda tjänstemännen rätt till
Night work: hours worked between 20.30 and 7.00 shall be paid at night work rates; however, if such hours are worked without a break following a day’s work, they shall not be regarded as night work unless they extend into the abovementioned period by more than 1 1/2 hours.
Nattarbete: Arbete som utförs mellan kl. 20.30 och 7.00 ska ge rätt till ersättning för nattarbete; om arbetet utförs i omedelbar anslutning till dagarbetstiden får det dock betraktas som nattarbete endast om det utförs under minst en och en halv timme under nattarbetsperioden.
Hours of night work not exceeding the number set out in paragraph 1 shall give entitlement to additional remuneration at the rate of 50 % of basic salary.
Nattarbete som inte överstiger den arbetstid som anges i punkt 1 ska ge rätt till ett lönetillägg som motsvarar 50 % av grundlönen.
Overtime worked at night shall be paid at the rate of 150 % of overtime worked by day.
Nattarbete som utgör övertid ska ge rätt till en ersättning som motsvarar 150 % av ersättningen för övertidsarbete under dagtid.
In exceptional circumstances, decided at the discretion of the Director, some staff members may be required to work at weekends.
Om direktören bedömer att det föreligger exceptionella omständigheter kan vissa tjänstemän beordras att arbeta under ett veckoslut.
In such cases, the hours worked shall give an entitlement to time off in lieu or to remuneration.
I så fall ska de arbetade timmarna ge rätt till motsvarande kompensationsledighet eller ersättning i pengar.
Overtime or night work by staff members in grades A 4 or above shall carry no right to compensation or remuneration.
Tjänstemän i lönegrad A 4 eller högre har varken rätt till ersättning eller kompensationsledighet för övertid eller nattarbete.
The Director shall define the implementing rules in respect of this Article.
Direktören fastställer tillämpningsföreskrifter för denna artikel.
Part-time work and teleworking
Deltids- och distansarbete
A staff member may request authorisation for part-time work or teleworking.
En tjänsteman kan ansöka om tillstånd för deltids- eller distansarbete.
The Director may grant such authorisation if this is compatible with the interests of the service.
Direktören får ge ett sådant tillstånd om det är förenligt med tjänstens intresse.
The Centre shall reply to the staff member concerning his request within one month.
Centrumet ska besvara tjänstemannens ansökan inom en månad.
The list of public holidays shall be drawn up by the Director taking into account the official list of public holidays published in the Boletín Oficial del Estado (BOE) and the Official Journal of the European Union.
Direktören ska fastställa en förteckning över allmänna helgdagar på grundval av den officiella förteckning över allmänna helgdagar som offentliggörs i Spaniens officiella tidning (Boletín Ofícial del Estado, BOE) och Europeiska unionens officiella tidning.
These public holidays shall not be deducted from the staff members’ annual leave entitlement.
Dessa dagar ska inte räknas av från tjänstemännens årliga ledighet.
If one of these days falls on a Saturday or Sunday, the Director may designate another day instead.
Om en helgdag infaller på en lördag eller söndag kan direktören besluta att någon annan dag ska vara ledig.
Staff members shall be entitled to paid annual leave at the rate of 2,5 working days for each month of service completed.
Varje tjänsteman ska ha rätt till en betald ledighet på 2,5 arbetsdagar för varje fullgjord tjänstgöringsmånad.
This entitlement shall apply each calendar year.
Denna tilldelning ska beräknas för varje kalenderår.
Staff members recruited between 1 April and 30 July shall be entitled to an advance of 15 days’ leave from their annual entitlement if the leave is to be taken after the latter date.
Tjänstemän som anställs mellan den 1 april och den 30 juli har rätt till 15 dagars ledighet som förskott på den årliga tilldelningen om ledigheten tas ut efter det sistnämnda datumet.
If on 31 December a staff member has a period of leave due, the Director or his delegate may authorise the carrying forward of a maximum of 12 days of leave to the following year.
Om en tjänsteman den 31 december har ledighet som inte har kunnat tas ut, får direktören eller dennes ställföreträdare tillåta att maximalt tolv dagar ledighet överförs till följande år.
Any entitlement carried forward but not taken by 30 June shall be cancelled.
Om den överförda ledigheten inte tas ut före den 30 juni kommer den att dras in.
Staff members wishing to take leave within their entitlement as defined in point (a), must obtain the prior authorisation of the Director or his representative.
En tjänsteman som önskar ta ut ledighet inom ramen för den tilldelning som anges i led a ska i förväg ha fått direktörens eller dennes ställföreträdares godkännande.
A record of leave taken is kept by the Centre’s administration.
För detta ändamål ska centrumets administration bokföra ledigheterna.
The procedure to be followed shall be set out in an internal memorandum signed by the Director.
Det förfarande som ska följas beskrivs i ett internt memorandum som är undertecknat av direktören.
Leave unexpended at the time staff members depart from the Centre shall be cancelled.
Ledighet som inte har tagits ut vid det datum då en tjänsteman lämnar sin tjänst ska dras in.
However, if the Director certifies in writing that, owing to the exigencies of work, it was impossible for a staff member to take all his leave, the staff member shall be entitled to a payment of one thirtieth of his monthly basic salary for each day of leave so accumulated.
Om direktören skriftligen intygar att ledigheten inte har kunnat tas ut på grund av tvingande tjänsteskäl, ska dock den berörda tjänstemannen i detta fall ha rätt till kompensation med en trettiondedel av månadsgrundlönen för varje icke utnyttjad ledig dag.
Upon request from a staff member the Director may grant unpaid leave on personal grounds if this is compatible with the interest of the service.
På begäran av en tjänsteman får direktören ge tjänstledighet utan lön av personliga skäl om det är förenligt med tjänstens intresse.
The total duration of such leave shall not exceed one year.
Varaktigheten av sådan tjänstledighet får inte överstiga ett år.
During that leave, the staff member shall not be entitled to advancement to a higher step or promotion in grade; his membership of the social welfare scheme provided for in Articles 8 and 14 and his cover for risks under the scheme shall be suspended.
Under tjänstledigheten har tjänstemannen inte rätt att placeras i en högre löneklass eller lönegrad. Hans tillhörighet till det socialförsäkringssystem som avses i artiklarna 8 och 14 och hans risktäckning enligt systemet upphör tillfälligt.
However, a staff member who is not engaged in gainful activity may, not later than one month following that in which the leave on personal grounds begins, apply to continue to be covered by the scheme, provided that he bears his part of the corresponding contributions.
En tjänsteman som inte förvärvsarbetar kan dock, senast en månad efter tjänstledighetens början, ansöka om att också fortsättningsvis omfattas av försäkringen, förutsatt att han betalar sin motsvarande del av avgifterna.
The staff member who proves that he cannot acquire pension rights from another pension scheme may apply to continue to acquire further pension rights, provided that he bears his part of the corresponding contributions.
En tjänsteman som visar att han inte kan förvärva pensionsrättigheter enligt något annat pensionssystem kan ansöka om att fortsätta att förvärva ytterligare pensionsrättigheter, förutsatt att han betalar sin motsvarande del av avgifterna.
Sick leave, maternity, paternity leave, parental leave and other special leave
Sjukledighet, mamma- och pappaledighet, föräldraledighet och andra typer av särskild ledighet
Special leave shall be granted, in addition to annual leave, for illness, maternity, paternity, parental leave or exceptional circumstances.
Utöver den årliga ledigheten ska särskild ledighet beviljas vid sjukdom, mamma- eller pappaledighet, föräldraledighet eller i andra särskilda fall.
The details and procedures to be followed are set out in Annex VIII.
Bestämmelser och förfaranden för dessa ledigheter anges i bilaga VIII.
Staff members who are entitled to expatriation allowance shall be eligible for home leave, except for those staff members who, when appointed, held solely the nationality of the country of employment.
Ledighet på hemorten ska beviljas alla tjänstemän som har rätt till särskilt utlandstillägg, med undantag av personer som vid anställningen var medborgare uteslutande i anställningslandet.
The following shall apply:
Följande ska gälla:
home leave shall amount to eight working days every two years, plus travelling time calculated on the basis of the fastest method of transport;
Ledighet på hemorten ska beviljas för åtta arbetsdagar vartannat år samt för restiden beräknad på grundval av det snabbaste transportsättet.
home leave may be taken six months before the end of the period to which it relates.
Ledighet på hemorten kan tas ut sex månader före det datum då rättigheten löper ut.
If it is not taken within six months after the end of the period to which it relates, it shall be cancelled with respect to that two-year period.
Om den inte tas ut senast sex månader efter det datum då rättigheten löper ut, får den inte tas ut den under den aktuella tvåårsperioden.
The date, on which home leave is actually taken, for any given two-year period, shall not affect the date on which the next home leave is to be taken;
Det datum då ledigheten på hemorten faktiskt tas ut under en given tvåårsperiod beaktas inte vid fastställandet av datum för följande ledighet på hemorten.
where spouses, or registered partners, are both employed by the Centre and where both are entitled to home leave, it shall be granted in accordance with the following conditions:
Om maken eller den registrerade partnern också är anställd av centrumet och båda har rätt till ledighet på hemorten, ska denna beviljas enligt följande villkor:
where both have their home in the same country, each shall be entitled to home leave in that country every two years;
Om båda har sin hemort i samma land, ska var och en av dem ha rätt till ledighet på hemorten i detta land vartannat år.
where their homes are in two different countries, each shall be entitled to home leave in his or her respective country every two years;
Om de har sina hemorter i två olika länder, ska var och en av dem ha rätt till ledighet på respektive hemort vartannat år.
the couple’s dependant children and, if appropriate, the person accompanying those children, shall be entitled to only one period of home leave every two years; where the parents have their homes in two different countries, the home leave may be taken in either of those countries.
Makarnas underhållsberättigade barn och i förekommande fall den person som följer med dessa barn ska ha rätt till ledighet på hemorten vartannat år; om makarna har sina hemorter i två olika länder får ledigheten tas ut i ett av dessa länder.
A staff member who takes home leave shall be entitled, in accordance with the procedures laid down in Article 18, to payment of the return travel expenses for himself, his children and, if he receives a household allowance, for his spouse or registered partner, but not to a daily allowance for the travelling time.
En tjänsteman som tar ut ledighet på hemorten ska ha rätt till ersättning, enligt villkoren i artikel 18, för resekostnaderna tur och retur för sig själv, sina barn och, om den anställde har rätt till hushållsbidrag, för sin make eller registrerade partner, men inte till traktamente under resan.
Staff members who do not take their home leave shall have no entitlement to compensation.
Om en tjänsteman avstår från att ta ut ledighet på hemorten, ska han inte ha rätt till någon kompensation.
the staff member concerned must undertake in writing to spend the home leave in the country of his official home.
Tjänstemannen ska skriftligen förbinda sig att ta ut ledigheten i sitt officiella hemland.
the staff member concerned must undertake in writing not to resign from the Centre in the six months following the end of the period to which the entitlement to home leave relates (regardless of the date on which that leave is actually taken).
Den tjänstemannen ska skriftligen förbinda sig att inte säga upp sig från centrumet under sex månader efter det datum då rätten till ledighet på hemorten har löpt ut (oberoende av det datum då ledigheten faktiskt tas ut).
the head of division must certify that he will in all probability not require the services of the staff member during the period of the requested home leave.
Avdelningschefen ska intyga att tjänstemännens tjänster sannolikt inte kommer att behövas under den begärda ledigheten på hemorten.
Failure to comply with point (a) will result in the staff member concerned being obliged to reimburse to the Centre all the payments received in connection with the home leave and may also result in the staff member’s unexpended leave being reduced by the number of days of home leave granted.
Om bestämmelsen i led a inte iakttas, ska den berörda tjänstemannen vara skyldig att till centrumet återbetala hela kostnaden i samband med ledigheten på hemorten och vidare kan antalet beviljade dagar för ledighet på hemorten räknas av från hans resterande årliga ledighet.
The Director may decide to derogate from the provisions in points (b) and (c) if he considers that their strict application would expose the staff member concerned to an injustice or to particular difficulties.
Direktören kan besluta om undantag från bestämmelserna i leden b och c om han bedömer att en strikt tillämpning skulle innebära en orättvisa eller särskilda svårigheter för den berörda tjänstemannen.
Reports and promotion
Rapporter och uppflyttning
The work of all staff members, apart from the Director, in the previous year, shall be evaluated at the latest by 28 February of each year.
Samtliga tjänstemäns, utom direktörens, arbetsinsats under det föregående året ska bedömas senast den 28 februari varje år.
Reports shall comment on the relative proficiency of staff members and shall provide the opportunity to congratulate staff members or, on the contrary, warn them of shortcomings with a view to an improvement in their service.
Tjänstemännens relativa förtjänster ska bedömas för att göra det möjligt att antingen lovorda en tjänsteman eller att påtala hans svagheter eller brister så att hans arbetsinsats kan förbättras.
Reports shall concern the following criteria:
Rapporten ska omfatta följande kriterier:
The entire evaluation shall be summarised on an annual report form kept in the staff member’s personal file.
Bedömningen som helhet ska redovisas varje år i en bedömningsrapport som ska arkiveras i tjänstemannens personalakt.
In case the report indicates underperformance, the Director may request an additional intermediary report after six months.
Om rapporten pekar på underprestation kan direktören begära en ytterligare interimsrapport efter sex månader.
The Director shall designate the staff members responsible for reporting on personnel wholly or partly subordinate to them.
Direktören ska utse de tjänstemän som ansvarar för bedömningen, helt eller delvis, av de anställda som är underställda dem.
Each staff member shall be interviewed personally by the staff member responsible for his report.
Varje tjänsteman ska personligen utfrågas av den tjänsteman som ansvarar för hans rapport.
He shall be notified of his annual evaluation, and shall sign the report form thus testifying that he has been informed of it.
Tjänstemannen ska ta del av sin årliga bedömning, och underteckna bedömningsrapporten för att därigenom intyga att han har tagit del av den.
The annual report is an administrative act established for internal use.
Den årliga rapporten är en administrativ akt för internt bruk.
There can be no appeal to any external body against it.
Den kan inte överklagas inför någon extern instans.
When all reports have been written, the Director shall convene a Promotions Board, chaired by himself, which will include all staff members who have written one or more reports.
När alla förslag har lagts fram ska direktören sammankalla en uppflyttningsnämnd som ska bestå av alla tjänstemän som har skrivit en eller flera rapporter och ha direktören som ordförande.
The Director shall adopt the rules of procedure of the Promotions Board.
Direktören ska anta uppflyttningsnämndens arbetsordning.
Follow-up action on reports
Uppföljningsåtgärder efter rapporter
The Promotions Board may propose to the Director one of the following measures to reward staff members whose performance was recognised as particularly good:
Uppflyttningsnämnden kan föreslå direktören en av följande åtgärder för att belöna tjänstemän som utmärkt sig genom synnerligen goda prestationer:
the award of a financial bonus;
Ett gratifikationsbelopp.
an exceptional advancement in step;
En särskild uppflyttning till en högre löneklass.
a promotion to the higher grade provided that the budgeted post allows such promotion.
En uppflyttning till en högre lönegrad, om det finns utrymme i budgetposten för detta.
An adverse report may justify keeping the staff member at his present step for an additional year.
En negativ bedömning kan motivera att tjänstemannen får stanna kvar ett år extra i sin aktuella löneklass.
Two or more successive adverse reports may justify termination or non-renewal of contracts.
Två eller flera negativa bedömningar i rad kan motivera att anställningsavtalet sägs upp eller inte förnyas när det löper ut.
If the additional intermediary report referred to in Article 24(3) does not show any improvement in the performance of the staff member, the Director may take one of the following measures:
Om den extra interimsrapport som avses i artikel 24.3 inte pekar på någon förbättring i tjänstemannens prestationer kan direktören vidta en av följande åtgärder:
keep the staff member at his present step for an additional period of 12 months;
Låta tjänstemannen stanna kvar tolv månader extra i sin aktuella löneklass.
terminate the contract of the staff member in accordance with point 3 of Article 7.
Säga upp tjänstemannens anställningsavtal i enlighet med artikel 7.3.
The amount of the financial bonus provided for in paragraph 1 and the other implementing rules in respect of this Article shall be decided by the Director at the beginning of each financial year.
Det gratifikationsbelopp som avses i punkt 1 och övriga tillämpningsbestämmelser i denna artikel ska fastställas av direktören vid varje budgetårs början.
Disciplinary measures
Disciplinära förfaranden
Any failure by a staff member or former staff member to comply with his obligations under these Staff Regulations, whether intentionally or through negligence on his part, shall make him liable to disciplinary action.
En tjänsteman eller tidigare tjänsteman som uppsåtligt eller på grund av vårdslöshet underlåter att uppfylla sina skyldigheter enligt tjänsteföreskrifterna kan bli föremål för en disciplinåtgärd.