natgillin/translations-raw huggingface dataset:
publishing or co-publishing non-mandatory publications entrusted to the Office under the prerogatives of each institution, in particular in the context of the institutions’ communication activities;
Enskilt eller i samarbete med andra ge ut icke-obligatoriska publikationer som de enskilda institutionerna i enlighet med sin egen behörighet har anförtrott åt byrån, särskilt inom ramen för institutionernas kommunikationsverksamhet.
publishing or co-publishing publications on its own initiative, including publications intended to promote its own services; in this context, the Office may procure translations by means of a service contract;
Enskilt eller i samarbete med andra ge ut publikationer på eget initiativ, även sådana som syftar till att informera om dess egna tjänster. I detta sammanhang kan byrån även upphandla översättningar genom att ingå tjänsteavtal.
developing, maintaining and updating electronic publishing services for the public;
Utveckla, underhålla och uppdatera elektroniska utgivningstjänster som riktar sig till allmänheten.
making all legislation and other official texts available to the public;
Se till att all lagstiftning och andra officiella texter finns tillgängliga för allmänheten.
preserving all publications of the institutions and making them available to the public in electronic form;
Bevara alla publikationer från institutionerna, och ställa dessa till allmänhetens förfogande.
allocating international standard numbers and/or catalogue numbers to the institutions’ publications;
Förse institutionernas publikationer med internationella standardboknummer och/eller katalognummer.
managing reproduction and translation rights in respect of the institutions’ publications;
Förvalta rätten till reproduktion och översättning av institutionernas publikationer.
promoting and selling the publications and services which it offers to the public.
Marknadsföra och saluföra publikationer och de tjänster som den erbjuder allmänheten.
The Office shall provide advice and assistance to the institutions for:
Byrån ska bistå institutionerna med råd och stöd när det gäller
programming and planning their publications programmes;
planeringen och utformningen av deras publikationsprogram,
implementing their publishing projects, whatever the publishing medium;
genomförandet av deras utgivningsprojekt, oavsett utgivningsmetod,
providing page make-up and design for their publishing projects;
layout och utformning av deras utgivningsprojekt,
providing information on trends in the publications market in the Member States and on the subjects likely to find the widest audience;
information om trenderna på publikationsmarknaden i medlemsstaterna och om vilka ämnen och titlar som kan förväntas fånga störst intresse,
deciding print-runs and establishing distribution plans;
fastställandet av upplagor och utarbetandet av distributionsplaner,
pricing and selling publications;
prissättning och försäljning av publikationer,
promoting, distributing and evaluating their publications, whether free of charge or offered for sale;
marknadsföring, spridning och utvärdering av publikationer, både sådana som är gratis och sådana som erbjuds till försäljning,
analysing, evaluating and setting up websites and Web services for the public;
analys, utvärdering och uppbyggnad av webbplatser och Internettjänster som riktar sig till allmänheten,
drafting framework contracts for publishing activities;
utformning av ramkontrakt för utgivningsverksamheterna, och
providing technological supervision of publishing systems.
teknisk övervakning av utgivningssystemen.
Responsibilities of the institutions
Institutionernas ansvar
Each institution shall have exclusive competence to take decisions on the publishing of its own publications.
Varje institution har exklusiv behörighet att besluta om utgivning av dess publikationer.
The institutions shall use the services of the Office to publish their mandatory publications.
Institutionerna ska använda sig av byråns tjänster när de ger ut obligatoriska publikationer.
The institutions may publish their non-mandatory publications without the involvement of the Office.
Institutionerna får ge ut icke-obligatoriska publikationer utan att använda sig av byråns tjänster.
In that case, they shall ask the Office for international standard numbers and/or catalogue numbers and give the Office an electronic version of the publication, whatever its format, as well as two paper copies of the publication where appropriate.
I så fall ska de vända sig till byrån med en begäran om internationella standardboknummer och/eller katalognummer och överlämna en elektronisk version av publikationen, oavsett format, till byrån samt eventuellt två papperskopior av publikationen.
The institutions shall undertake to guarantee all reproduction, translation and distribution rights in respect of all the constituent elements of a publication.
Institutionerna ska åta sig att garantera alla rättigheter rörande reproduktion, översättning och spridning av alla väsentliga delar av en publikation.
The institutions shall undertake to establish a distribution plan, approved by the Office, for their publications.
Institutionerna ska åta sig att upprätta en av byrån godkänd spridningsplan för sina publikationer.
The institutions may conclude service agreements with the Office in order to define the methods of their cooperation.
Institutionerna kan ingå tjänsteavtal med byrån i syfte att fastställa formerna för deras samarbete.
Tasks of the Office
Byråns uppgifter
Tasks performed by the Office shall include the following:
Byråns uppgifter omfattar bland annat följande:
the collation of documents for publication;
Sammanställning av de dokument som ska offentliggöras.
the preparation, graphic design, correction, page make-up and verification of the texts and other components, in whatever format and on whatever medium, as instructed by the institutions and in compliance with the typographical and linguistic presentation requirements established in cooperation with the institutions;
Förberedelse, grafisk utformning, korrekturläsning, layout och granskning av texter och andra inslag, oavsett format eller form, i enlighet med institutionernas instruktioner och inom de ramar för den typografiska och språkliga utformningen som fastställts i samarbete med institutionerna.
the indexation and cataloguing of publications;
Indexering och katalogisering av publikationer.
the documentary analysis of texts published in the Official Journal and other official texts;
Dokumentationsanalys av texter som offentliggörs i EUT och av officiella texter som inte offentliggörs i EUT.
the consolidation of legislative texts;
Konsolidering av lagtexter.
the management, development, updating and distribution of the Eurovoc multilingual thesaurus;
Förvaltning, utveckling, uppdatering och spridning av Eurovoc, en flerspråkig tesaurus.
the organisation of printing by its service providers;
Organiserandet av tryckning, som utförs av byråns leverantörer.
the monitoring of the performance of work;
Uppföljning av arbetets utförande.
quality control;
Kvalitetskontroll.
acceptance as regards quality and quantity;
Godkännande av kvalitet och kvantitet.
the physical and electronic distribution of the Official Journal, official texts other than those published in the Official Journal and other non-mandatory publications;
Fysisk och elektronisk spridning av EUT, av officiella texter som inte offentliggörs i EUT och av andra publikationer, som inte måste offentliggöras.
storage;
Lagring.
physical and electronic archiving;
Fysisk och elektronisk arkivering.
the reprinting of publications that are out of print and printing on request;
Nytryckning av slutsålda publikationer och tryckning på beställning.
the creation of a consolidated catalogue of the institutions’ publications;
Utarbetande av en konsoliderad katalog över institutionernas publikationer.
the sale, including the issue of invoices, collection and transfer of revenue, and management of claims;
Försäljning, med uppgift om fakturering, betalning, överföring av intäkter och hantering av utestående belopp.
promotion;
Marknadsföring.
the creation, purchase, management, updating, monitoring and supervision of the mailing lists of the institutions and the creation of targeted mailing lists;
Upprättande, köp, förvaltning, uppdatering, tillsyn och granskning av institutionernas sändlistor samt upprättande av riktade sändlistor.
Within the framework of its own powers or on the basis of the delegation of authorising officer powers by the institutions, the Office shall be responsible for:
Byrån ska, på grundval av sin egen behörighet eller på grund av delegering av utanordnarens befogenheter från institutionerna, ansvara för
public procurement, including entering into legally binding commitments;
offentlig upphandling, inklusive ingående av rättsligt bindande åtaganden,
financial oversight of contracts with suppliers;
finansiell uppföljning av leverantörskontrakt,
settlement of expenditure, including acceptance as regards quality and quantity, expressed by signing an authorisation for payment;
fastställande av utgifter, bland annat genom godkännande av kvalitet och kvantitet och undertecknande av ett betalningsgodkännande (bon à payer),
authorisation of expenditure;
godkännande av utgifter, och
revenue operations.
intäktstransaktioner.
A Management Committee shall be established within which all the signatory institutions are represented.
Det ska inrättas en förvaltningskommitté i vilken de undertecknande institutionerna är företrädda.
The Management Committee shall be made up of the Registrar of the Court of Justice, the Deputy Secretary-General of the Council and the Secretaries-General of the other institutions or their representatives.
Förvaltningskommittén ska vara sammansatt av domstolens justitiesekreterare, den ställföreträdande generalsekreteraren för Europeiska unionens råd och övriga institutioners generalsekreterare eller deras företrädare.
The European Central Bank shall take part in the work of the Management Committee as an observer.
Europeiska centralbanken ska delta i kommitténs arbete som observatör.
The Management Committee shall designate a Chairperson, to be chosen among its members, for a period of two years.
Förvaltningskommittén ska bland sina ledamöter utse en ordförande för en period på två år.
The Management Committee shall meet at least four times a year at the initiative of its Chairperson or at the request of an institution.
Förvaltningskommittén ska sammanträda minst fyra gånger om året på initiativ av sin ordförande eller på begäran av en institution.
The Management Committee shall adopt its Rules of Procedure, which shall be published in the Official Journal.
Förvaltningskommittén ska anta sin egen arbetsordning, som offentliggörs i EUT.
The Management Committee’s decisions shall be taken by simple majority, except where otherwise provided.
Förvaltningskommitténs beslut ska antas med enkel majoritet, om inte annat föreskrivs.
Each institution which is a signatory to this Decision shall have one vote on the Management Committee.
Varje institution som har undertecknat detta beslut förfogar över en röst i förvaltningskommittén.
Tasks and responsibilities of the Management Committee
Förvaltningskommitténs uppgifter och ansvarsområden
By way of derogation from Article 6, the Management Committee shall, by unanimous decision, in the common interest of the institutions and within the scope of competence of the Office, adopt the following decisions:
Genom undantag från bestämmelserna i artikel 6 ska förvaltningskommittén, i institutionernas gemensamma intresse och inom ramen för byråns befogenheter, fatta följande beslut med enhällighet:
on the basis of a proposal from the Director, it shall adopt the strategic objectives of the Office and the rules governing its operation;
Förvaltningskommittén ska på förslag från direktören fastställa byråns strategiska mål och bestämmelserna om driften av byrån.
it shall set the guidelines for the general policies of the Office, particularly as regards sales, distribution and publishing, and shall ensure that the Office contributes to the formulation and implementation of information and communication policies within its areas of competence;
Förvaltningskommittén ska fastställa de allmänna politiska riktlinjerna för byrån, särskilt när det gäller försäljning, spridning och utgivning, samt se till att byrån bidrar till utformningen och genomförandet av informations- och kommunikationspolitiken inom sina befogenhetsområden.
on the basis of a draft prepared by the Director of the Office, it shall adopt an annual management report to the institutions concerning the implementation of the strategy and services supplied by the Office; by 1 May of each year, it shall send its report on the financial year just ended to the institutions;
Förvaltningskommittén ska, på grundval av ett förslag som utarbetas av byråns direktör, anta en årlig förvaltningsrapport riktad till institutionerna om genomförandet av strategin och de tjänster som byrån tillhandahåller. Senast den 1 maj varje år ska byrån översända rapporten för föregående budgetår till institutionerna.
it shall approve the estimates of the Office’s revenue and expenditure under the budget procedure for the Office’s administrative budget;
Förvaltningskommittén ska godkänna den preliminära beräkningen av byråns inkomster och utgifter som ett led i budgetförfarandet i samband med byråns driftsbudget.
it shall approve the criteria by which the Office conducts its cost accounting, which the Director of the Office shall adopt;
Förvaltningskommittén ska godkänna de kriterier för byråns kostnadsredovisning som fastställs av byråns direktör.
it shall submit to the institutions any suggestions it has for improving the smooth running of the Office.
Förvaltningskommittén ska lägga fram förslag som kan underlätta byråns drift.
The Management Committee shall take account of the guidelines produced by the interinstitutional bodies on communication and information set up for this purpose.
Förvaltningskommittén ska ta hänsyn till de riktlinjer som har utarbetats av de interinstitutionella instanser på kommunikations- och informationsområdet som inrättats för detta syfte.
The Chairperson of the Management Committee shall communicate with these bodies every year.
Förvaltningskommitténs ordförande ska varje år överlägga med dessa instanser.
The contact person with discharge authority for strategic decisions within the areas of competence of the Office shall be the Chairperson of the Management Committee in his capacity as representative of interinstitutional cooperation.
Förvaltningskommitténs ordförande ska i sin egenskap av företrädare för det interinstitutionella samarbetet fungera som samtalspartner gentemot den myndighet som har befogenhet att bevilja ansvarsfrihet för strategiska beslut inom de områden som omfattas av byråns behörighet.
The Chairperson of the Management Committee and the Director of the Office shall by common agreement draw up mutual information and communication rules to formalise their relations.
Förvaltningskommittén ordförande och byråns direktör ska enligt gemensam överenskommelse utarbeta de bestämmelser om ömsesidig information och kommunikation som formaliserar deras förbindelser.
This agreement shall be sent to the members of the Management Committee for information.
Denna överenskommelse ska meddelas förvaltningskommitténs ledamöter för kännedom.
Director of the Office
Byråns direktör
The Director of the Office shall be responsible for the smooth running of the Office, acting under the authority of the Management Committee and within its scope of competence.
Byråns direktör ska under förvaltningskommitténs överinseende och inom ramarna för dess behörighet, ansvara för att byrån fungerar effektivt.
For the application of administrative and financial procedures, he shall act under the authority of the Commission.
När det gäller tillämpningen av de administrativa och finansiella förfarandena handlar direktören under kommissionens överinseende.
Tasks and responsibilities of the Director of the Office
Uppgifter och ansvar för byråns direktör
The Director of the Office shall provide the secretariat for the Management Committee and shall submit quarterly reports to the Management Committee on the performance of his duties.
Byråns direktör ska ansvara för förvaltningskommitténs sekretariat och en gång i kvartalet lägga fram en rapport för förvaltningskommittén om utförandet av sina uppgifter.
The Director of the Office shall submit to the Management Committee any proposal for improving the smooth running of the Office.
Byråns direktör ska lägga fram förslag till förbättringar av byråns drift.
After consulting the Management Committee for advice, the Director of the Office shall determine the types of service which the Office may perform against payment for the institutions, and the corresponding charges.
Byråns direktör ska, efter att ha hört förvaltningskommittén, fastställa vilka tjänster som kan tillhandahållas institutionerna mot betalning och priset för dessa tjänster.
The Director of the Office shall, after obtaining the approval of the Management Committee, determine the criteria by which the Office is to conduct its cost accounting.
Byråns direktör ska, efter att ha inhämtat förvaltningskommitténs godkännande, fastställa kriterierna för byråns kostnadsredovisning.
He shall define the procedures for accounting cooperation between the Office and the institutions in agreement with the Commission Accounting Officer.
Direktören ska, efter överenskommelse med kommissionens räkenskapsförare, fastställa formerna för räkenskapssamarbetet mellan byrån och institutionerna.
The Director of the Office shall draw up draft estimates of the Office’s revenue and expenditure under the budget procedure for the Office’s administrative budget.
Byråns direktör ska, som ett led i budgetförfarandet i samband med byråns driftsbudget, utarbeta ett utkast till preliminär beräkning av byråns inkomster och utgifter.
After approval by the Management Committee, these proposals shall be submitted to the Commission.
Dessa förslag ska översändas till kommissionen efter godkännande av förvaltningskommittén.
The Director of the Office shall decide whether, and in accordance with what procedures, publications from third parties may be published.
Byråns direktör ska besluta huruvida, och på vilka villkor, publikationer som härrör från tredje man kan offentliggöras.
The Director of the Office shall take part in interinstitutional activities concerning information and communication within the areas of competence of the Office.
Byråns direktör ska delta i interinstitutionell informations- och kommunikationsverksamhet inom de områden som omfattas av byråns behörighet.
As regards the publishing of legislation and official documents relating to the legislative procedure, including the Official Journal, the Director of the Office shall:
När det gäller utgivning av lagstiftning och officiella dokument om lagstiftningsförfarandet, inklusive EUT, ska byråns direktör
ensure that the competent authorities in each institution take the basic decisions that are to be applied jointly;
se till att de behöriga instanserna inom varje institution fattar de principbeslut som ska tillämpas gemensamt,
submit proposals for improving the structure and presentation of the Official Journal and official legislative texts;
utforma förslag till förbättringar av strukturen och utformningen av EUT och officiella lagstiftningstexter,
submit proposals to the institutions for harmonising the presentation of texts for publication;
lägga fram förslag för institutionerna om enhetlig utformning av de texter som ska offentliggöras.
examine any difficulties encountered in the course of day-to-day operations, draft, within the context of the Office, the necessary instructions and suggest to the institutions appropriate recommendations in order to overcome such difficulties.
undersöka eventuella svårigheter som påträffas i det löpande arbetet och utfärda nödvändiga instruktioner till byrån, samt till institutionerna lägga fram förslag till rekommendationer för att överbrygga sådana svårigheter.
The Director of the Office shall, in accordance with the Financial Regulation, draw up an annual activity report covering the management of funds assigned by the Commission and other institutions under the Financial Regulation.
Byråns direktör ska i enlighet med budgetförordningen utarbeta en årsrapport om förvaltningen av medel som anslagits av kommissionen och övriga institutioner i enlighet med budgetförordningen.
The report shall be addressed to the Commission and the institutions concerned and, for information, to the Management Committee.
Rapporten ska läggas fram för kommissionen och övriga berörda institutioner samt översändas till förvaltningskommittén för kännedom.
For the purposes of the assignment of Commission funds and implementation of the budget, information and consultation procedures between the Commissioner responsible for relations with the Office and the Director of the Office shall be established by common agreement.
Som ett led i delegeringen av anslag från kommissionen och genomförandet av budgeten ska förfarandena för information och samråd mellan den kommissionsledamot som ansvarar för förbindelserna med byrån och byråns direktör fastställas i samförstånd.
The Director of the Office shall be responsible for implementing the strategic objectives adopted by the Management Committee and for the sound management of the Office and its activities as well as the management of its budget.
Byråns direktör ska ansvara för genomförandet av de strategiska målsättningar som fastställs av förvaltningskommittén, för en god förvaltning av byrån och dess verksamhet samt för förvaltningen av byråns budget.
Should the Director of the Office be absent or unavailable, the deputisation rules based on grade and seniority shall apply unless the Management Committee, on a proposal from its Chairperson or the Director of the Office, decides on a different order.
Om byråns direktör är frånvarande eller förhindrad ska bestämmelserna om ställföreträdarskap på grundval av grad och anställningstid tillämpas om inte förvaltningskommittén beslutar annat på förslag från sin ordförande eller byråns direktör.
The Director of the Office shall inform the institutions about the planning and use of resources and the progress of work in a quarterly report.
Byråns direktör ska hålla institutionerna underrättade om planeringen och användningen av resurser samt om verksamhetens fortskridande i en kvartalsrapport.
The Commission, having obtained the unanimous approval of the Management Committee, shall make appointments to the posts of Director-General and Director.
Utnämningen till tjänsterna som generaldirektör och direktör fastställs av kommissionen efter ett enhälligt positivt yttrande från förvaltningskommittén.
The Commission’s rules on mobility and evaluation of senior management shall apply to the Director-General and Directors (grades AD 16/AD 15/AD 14).
Generaldirektören och direktörerna omfattas av kommissionens bestämmelser om mobilitet och utvärdering av anställda i högre befattningar (graderna AD 16/AD 15/AD 14).
When the mobility deadline normally provided for in the relevant rules is approaching for an official occupying such a post, the Commission shall inform the Management Committee, which may issue a unanimous opinion on the case.
När den normala mobilitetsfristen enligt gällande bestämmelser närmar sig för en tjänsteman på en sådan befattning ska kommissionen underrätta förvaltningskommittén, som kan avge ett enhälligt yttrande om saken.