natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Under the conditions laid down in points (b), (c) and (d) of the first subparagraph, Europol shall invite experts of the European Anti-Fraud Office to be associated with the activities of the analysis group if the analysis project concerns fraud or any other illegal activities affecting the financial interests of the European Communities.
På de villkor som anges i leden b, c och d i första stycket ska Europol bjuda in experter från Europeiska byrån för bedrägeribekämpning att medverka i analysgruppens verksamhet, om analysprojektet berör bedrägerier eller annan olaglig verksamhet som påverkar Europeiska gemenskapernas finansiella intressen.
The association of experts from an entity with the activities of an analysis group shall be subject to an arrangement between Europol and the entity.
Medverkan av experter från en enhet i en analysgrupps verksamhet ska regleras av en överenskommelse mellan Europol och enheten.
Details of the arrangements between Europol and entities shall be sent to the Joint Supervisory Body, which may address any comments it deems necessary to the Management Board.
Uppgifter om överenskommelserna mellan Europol och enheterna ska sändas till den gemensamma tillsynsmyndigheten, som får lämna alla synpunkter som den anser nödvändiga till styrelsen.
Index function
Indexfunktion
An index function shall be created by Europol for the data stored in the analysis work files.
Europol ska skapa en indexfunktion för de uppgifter som finns lagrade i analysregistren.
The Director, the Deputy Directors, duly empowered Europol staff, liaison officers and duly empowered members of national units shall have the right to access the index function.
Direktören, de biträdande direktörerna, personal och sambandsmän vid Europol med vederbörligt bemyndigande samt vederbörligen bemyndigade tjänstemän vid de nationella enheterna ska ha rätt att få tillgång till indexfunktionen.
The index function shall be such that it is clear to the person using it, from the data being consulted, whether an analysis work file contains data which are of interest for the performance of the tasks of the person using the index function.
Indexfunktionen ska vara utformad så att det på grundval av de uppgifter som söks klart framgår för den person som använder den om ett analysregister innehåller uppgifter som är av intresse för utförandet av den personens arbetsuppgifter.
Access to the index function shall be defined in such a way that it is possible to determine whether or not an item of information is stored in an analysis work file, but not to establish connections or further conclusions regarding the content of the file.
Tillgången till indexfunktionen ska bestämmas på ett sådant sätt att det är möjligt att avgöra om en viss uppgift finns lagrad i ett analysregister eller inte, men utan att det är möjligt att konstatera samband eller dra slutsatser om registrets innehåll.
The Management Board shall define the detailed procedures for the design of the index function, including the conditions of access to the index function, after obtaining the advice of the Joint Supervisory Body.
Styrelsen ska fastställa de närmare förfarandena för utformningen av indexfunktionen, inbegripet villkoren för tillgång till indexfunktionen, efter utlåtande av den gemensamma tillsynsmyndigheten.
Order opening an analysis work file
Instruktion om att upprätta ett analysregister
For every analysis work file, the Director shall specify in an order opening the file:
För varje analysregister ska direktören i en instruktion om att registret ska upprättas ange
the file name;
registrets benämning,
the purpose of the file;
registrets ändamål,
the groups of persons concerning whom data are stored;
de kategorier av personer om vilka uppgifter lagras,
the nature of the data to be stored and personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade-union membership and data concerning health or sex life which are strictly necessary;
den typ av uppgifter som ska lagras, samt sådana personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening liksom uppgifter om hälsa och sexualliv som är strikt nödvändiga,
the general context leading to the decision to open the file;
den allmänna bakgrunden till instruktionen om att upprätta registret,
the participants in the analysis group at the time of opening the file;
deltagarna i analysgruppen vid den tidpunkt då registret upprättas,
the conditions under which the personal data stored in the file may be communicated, to which recipients and under what procedure;
de förutsättningar under vilka personuppgifter som lagras i registret får översändas, till vilka mottagare och enligt vilket förfarande,
the time limits for examination of the data and the duration of storage;
tidsfristerna för kontroll av uppgifter och hur länge de får lagras,
the method of establishment of the audit log.
hur loggar skapas.
The Management Board and the Joint Supervisory Body shall immediately be informed by the Director of the order opening the file or any subsequent change in the particulars referred to in paragraph 1 and shall receive the dossier.
Styrelsen och den gemensamma tillsynsmyndigheten ska omedelbart underrättas av direktören om instruktionen om att upprätta registret eller eventuella senare ändringar av de enligt punkt 1 angivna uppgifterna och ska tillställas akten.
The Joint Supervisory Body may address any comments it deems necessary to the Management Board.
Den gemensamma tillsynsmyndigheten får lämna alla synpunkter som den anser nödvändiga till styrelsen.
The Director may request the Joint Supervisory Body to do that within a specified period of time.
Direktören får begära att den gemensamma tillsynsmyndigheten gör detta inom en viss tidsperiod.
The analysis work file shall be retained for a maximum period of three years.
Analysregister får bevaras i högst tre år.
Before the expiry of that three-year period, Europol shall review the need for the continuation of the file.
Före utgången av denna treårsperiod ska Europol undersöka om det är nödvändigt att registret bevaras.
When it is strictly necessary for the purpose of the file, the Director may order the continuation of the file for a further period of three years.
Direktören får, om det är strikt nödvändigt för registrets ändamål, besluta att registret ska bevaras under ytterligare en treårsperiod.
The Management Board and the Joint Supervisory Body shall immediately be informed by the Director of the elements in the file justifying the strict need for its continuation.
Styrelsen och den gemensamma tillsynsmyndigheten ska omedelbart underrättas av direktören om de omständigheter i ärendet som gör att det är strikt nödvändigt att bevara registret.
The Joint Supervisory Body shall address any comments it deems necessary to the Management Board.
Den gemensamma tillsynsmyndigheten ska lämna alla synpunkter som den anser nödvändiga till styrelsen.
At any time the Management Board may instruct the Director to amend an opening order or to close an analysis work file.
Styrelsen får när som helst anmoda direktören att ändra en instruktion om upprättande av ett analysregister eller att avsluta ett analysregister.
The Management Board shall decide on what date any such amendment or closure will take effect.
Styrelsen ska besluta från och med vilket datum sådana ändringar eller avslutanden ska gälla.
COMMON PROVISIONS ON INFORMATION PROCESSING
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER OM INFORMATIONSBEHANDLING
Duty to notify
Skyldighet att lämna uppgifter
Without prejudice to Article 14(6) and (7), Europol shall promptly notify the national units and, if the national units so request, their liaison officers of any information concerning their Member State and of connections identified between criminal offences in respect of which Europol is competent under Article 4.
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 14.6 och 14.7, ska Europol utan dröjsmål till de nationella enheterna, och på deras begäran till deras sambandsmän, lämna alla uppgifter som rör deras medlemsstat och de samband som har kunnat konstateras mellan brott som omfattas av Europols behörighet enligt artikel 4.
Information and intelligence concerning other serious crime of which Europol becomes aware in the course of its duties may also be communicated.
Information och underrättelser om andra allvarliga brott som Europol får kännedom om när den utför sina uppgifter får också lämnas.
Provisions on control of retrievals
Bestämmelser om kontroll av hämtning av uppgifter
Europol shall establish, in cooperation with the Member States, appropriate control mechanisms to allow the verification of the legality of retrievals from any of its automated data files used to process personal data and to allow Member States access to the audit logs on request.
Europol ska i samarbete med medlemsstaterna inrätta lämpliga kontrollmekanismer som möjliggör kontroll av lagligheten hos hämtning av uppgifter i något av dess dataregister som används för att behandla personuppgifter och på begäran ge medlemsstaterna tillgång till loggarna.
The data thus collected shall be used only for the purpose of such verification by Europol and the supervisory bodies referred to in Articles 33 and 34 and shall be deleted after 18 months, unless the data are further required for ongoing control.
De uppgifter som samlas in på detta sätt får endast användas för sådan kontroll av Europol och de tillsynsmyndigheter som avses i artiklarna 33 och 34 och ska utplånas efter arton månader, om inte uppgifterna är nödvändiga för en pågående kontroll.
The Management Board shall decide on the details of such control mechanisms after consulting the Joint Supervisory Body.
Styrelsen ska anta närmare bestämmelser för sådana kontrollmekanismer efter att ha hört den gemensamma tillsynsmyndigheten.
Rules on the use of data
Regler om användning av uppgifter
Personal data retrieved from any of Europol’s data processing files or communicated by any other appropriate means shall be transmitted or used only by the competent authorities of the Member States in order to prevent and combat crimes in respect of which Europol is competent, and to prevent and combat other serious forms of crime.
Personuppgifter som hämtats ur något av Europols databehandlingsregister eller översänts på annat lämpligt sätt ska överföras eller användas endast av medlemsstaternas behöriga myndigheter för att förebygga och bekämpa brottslighet som omfattas av Europols behörighet och för att förebygga och bekämpa andra allvarliga former av brottslighet.
Europol shall use the data only for the performance of its tasks.
Europol får använda uppgifterna endast för att utföra sina arbetsuppgifter.
If, in the case of certain data, the communicating Member State or the communicating third State or third body stipulates particular restrictions on use to which such data is subject in that Member State, third State or third body, such restrictions shall also be complied with by the user of the data except in the specific case where national law lays down that the restrictions on use be waived for judicial authorities, legislative bodies or any other independent body set up under the law and made responsible for supervising the national competent authorities.
Om en medlemsstat eller en tredjestat eller tredje part när den lämnar vissa uppgifter anger att de omfattas av särskilda användningsrestriktioner i medlemsstaten eller tredjestaten eller hos den tredje parten, ska dessa restriktioner även respekteras av användaren av uppgifterna, förutom i de särskilda fall där den nationella lagstiftningen kräver att man gör avsteg från användningsrestriktionerna till förmån för rättsliga myndigheter, lagstiftande organ eller alla andra oberoende instanser som upprättats genom lag och som ansvarar för tillsynen av de behöriga nationella myndigheterna.
In such cases, the data shall be used only after consultation of the communicating Member State the interests and views of which shall be taken into account as far as possible.
I sådana fall ska uppgifterna användas endast efter samråd med den medlemsstat som lämnat uppgifterna, vars intressen och åsikter i möjligaste mån ska beaktas.
Use of the data for other purposes or by authorities other than the national competent authorities shall be possible only after consultation of the Member State which transmitted the data in so far as the national law of that Member State permits.
Användning av uppgifterna för andra ändamål eller av andra myndigheter än de behöriga nationella myndigheterna ska vara möjlig endast efter samråd med den medlemsstat som lämnade uppgifterna och i den mån denna medlemsstats nationella lagstiftning tillåter det.
Time limits for the storage and deletion of data
Tidsfrister för lagring och utplåning av uppgifter i dataregister
Europol shall hold data in data files only for as long as is necessary for the performance of its tasks.
Uppgifter i dataregister får inte lagras av Europol längre än vad som är nödvändigt för att Europol ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.
The need for continued storage shall be reviewed no later than three years after the input of data.
Behovet av att fortsätta lagra uppgifterna ska undersökas senast tre år efter deras införande.
Review of data stored in the Europol Information System and their deletion shall be carried out by the inputting unit.
Kontrollen av uppgifter som lagras i Europols informationssystem och utplåningen av dem ska utföras av den enhet som har fört in dem.
Review of data stored in other Europol data files and their deletion shall be carried out by Europol.
Kontrollen av uppgifter som lagras i andra dataregister hos Europol och utplåningen av dem ska utföras av Europol.
Europol shall automatically inform the Member States three months in advance of the expiry of the time limits for reviewing the storage of data.
Europol ska automatiskt, tre månader i förväg, underrätta medlemsstaterna om utgången av tidsfristerna för kontroll av lagringen av uppgifter.
During the review, the units referred to in the third and fourth sentences of paragraph 1 may decide on the continued storage of data until the following review which shall take place after another period of three years if that is still necessary for the performance of Europol’s tasks.
När de utför kontrollen kan de enheter som anges i punkt 1 tredje och fjärde meningarna besluta att fortsätta att lagra uppgifterna till nästa kontroll, som ska ske efter ytterligare en treårsperiod om detta är nödvändigt för att Europol ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.
If no decision is taken on the continued storage of data, those data shall be deleted automatically.
Om något beslut om fortsatt lagring av uppgifterna inte fattas ska uppgifterna automatiskt raderas.
Where a Member State deletes from its national data files data communicated to Europol which are stored in other Europol data files, it shall inform Europol accordingly.
Om en medlemsstat i sina nationella dataregister raderar uppgifter som överförts till Europol och som Europol lagrar i andra dataregister, ska den informera Europol om detta.
In such cases, Europol shall delete the data unless it has further interest in them, based on intelligence that is more extensive than that possessed by the communicating Member State.
Europol ska i sådana fall radera uppgifterna om de inte är av intresse av andra skäl, mot bakgrund av underrättelser som är mera omfattande än dem som den överförande medlemsstaten har tillgång till.
Europol shall inform the Member State concerned of the continued storage of such data.
Europol ska informera den berörda medlemsstaten om att dessa uppgifter kommer att fortsätta lagras.
Such data shall not be deleted if this would damage the interests of a data subject who requires protection.
Sådana uppgifter får inte raderas om det skulle skada intressen hos den registrerade som behöver skydd.
In such cases, the data shall be used only with the consent of the data subject.
I sådana fall får uppgifterna endast användas med den registrerades medgivande.
Access to data from other information systems
Tillgång till uppgifter från andra informationssystem
In so far as Europol is entitled under Union, international or national legal instruments to gain computerised access to data from other information systems, of national or international nature, Europol may retrieve personal data by such means if that is necessary for the performance of its tasks.
Om Europol enligt unionens rättsliga instrument eller internationella eller nationella rättsliga instrument har rätt till datoriserad tillgång till uppgifter från andra nationella eller internationella informationssystem, får Europol på detta sätt inhämta personuppgifter, om det är nödvändigt för att Europol ska kunna utföra sina arbetsuppgifter.
The applicable provisions of such Union, international or national legal instruments shall govern access to and the use of this data by Europol, in so far as they provide for stricter rules on access and use than those of this Decision.
De tillämpliga bestämmelserna i sådana Europeiska unionens rättsliga instrument eller internationella eller nationella rättsliga instrument ska reglera Europols tillgång till och användning av dessa uppgifter, om de föreskriver striktare regler för tillgång och användning än detta beslut.
RELATIONS WITH PARTNERS
FÖRBINDELSER MED PARTNER
Relations with Union or Community institutions, bodies, offices and agencies
Förbindelserna med unionens eller gemenskapens institutioner, organ, kontor och byråer
In so far as it is relevant to the performance of its tasks, Europol may establish and maintain cooperative relations with the institutions, bodies, offices and agencies set up by, or on the basis of, the Treaty on European Union and the Treaties establishing the European Communities, in particular:
I den utsträckning det är lämpligt för att utföra sina uppgifter får Europol upprätta och upprätthålla samarbetsförbindelser med institutioner, organ, kontor och byråer som inrättats genom eller på grundval av fördraget om Europeiska unionen och fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskaperna, särskilt följande:
Eurojust;
Eurojust.
the European Anti-Fraud Office (OLAF) [10];
Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) [10].
the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union (Frontex) [11];
Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser (Frontex) [11].
the European Police College (CEPOL);
Europeiska polisakademin (Cepol).
the European Central Bank;
Europeiska centralbanken.
the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA) [12].
Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk (ECNN) [12].
Europol shall conclude agreements or working arrangements with the entities referred to in paragraph 1.
Europol ska ingå överenskommelser eller samarbetsavtal med enheter som avses i punkt 1.
Such agreements or working arrangements may concern the exchange of operational, strategic or technical information, including personal data and classified information.
Sådana överenskommelser eller samarbetsavtal får avse utbyte av operativ, strategisk och teknisk information, även personuppgifter och sekretessbelagda uppgifter.
Any such agreement or working arrangement may be concluded only after approval by the Management Board which shall previously have obtained, as far as it concerns the exchange of personal data, the opinion of the Joint Supervisory Body.
En sådan överenskommelse eller ett sådant samarbetsavtal får endast ingås efter godkännande av styrelsen, som dessförinnan, vad beträffar utbyte av personuppgifter, erhållit den gemensamma tillsynsmyndighetens yttrande.
Before the entry into force of the agreement or working arrangement referred to in paragraph 2, Europol may directly receive and use information, including personal data, from the entities referred to in paragraph 1, in so far as that is necessary for the legitimate performance of its tasks, and it may, under the conditions laid down in Article 24(1), directly transmit information, including personal data, to such entities, in so far as that is necessary for the legitimate performance of the recipient’s tasks.
Innan den överenskommelse eller det gällande avtal som avses i punkt 2 träder i kraft, får Europol direkt erhålla och använda information, även personuppgifter, från de enheter som avses i punkt 1, i den utsträckning som det är nödvändigt för ett lagenligt utförande av Europols uppgifter och får på de villkor som fastställs i artikel 24.1 direkt överföra information, även personuppgifter, till sådana enheter i den utsträckning som det är nödvändigt för ett lagenligt utförande av mottagarens uppgifter.
Transmission by Europol of classified information to the entities referred to in paragraph 1 shall be permissible only in so far as agreement on confidentiality exists between Europol and the recipient.
Europols överföring av sekretessbelagda uppgifter till de enheter som avses i punkt 1 ska endast kunna tillåtas i den utsträckning en överenskommelse om sekretess föreligger mellan Europol och mottagaren.
Relations with third States and organisations
Förbindelserna med tredjestater och organisationer
In so far as it is necessary for the performance of its tasks, Europol may also establish and maintain cooperative relations with:
I den utsträckning det krävs för att utföra sina uppgifter får Europol också upprätta och upprätthålla samarbetsförbindelser med
third States;
tredjestater,
organisations such as:
organisationer såsom
international organisations and their subordinate bodies governed by public law;
internationella organisationer och deras underställda offentligrättsliga organ,
other bodies governed by public law which are set up by, or on the basis of, an agreement between two or more States; and
andra offentligrättsliga organ som inrättats genom, eller på grundval av, en överenskommelse mellan två eller flera stater, och
the International Criminal Police Organisation (Interpol).
Internationella kriminalpolisorganisationen (Interpol).
Such agreements may be concluded only after the approval by the Council, which shall previously have consulted the Management Board and, as far as it concerns the exchange of personal data, obtained the opinion of the Joint Supervisory Body via the Management Board.
Sådana överenskommelser får endast ingås efter godkännande av rådet efter samråd med styrelsen och, vad avser utbyte av personuppgifter, efter att genom styrelsen ha erhållit den gemensamma tillsynsmyndighetens yttrande.
Before the entry into force of the agreements referred to in paragraph 2, Europol may directly receive and use information, including personal data and classified information, in so far as that is necessary for the legitimate performance of its tasks.
Innan de överenskommelser som avses i punkt 2 träder i kraft, får Europol direkt ta emot och använda information, även personuppgifter och sekretessbelagda uppgifter, i den utsträckning det är nödvändigt för ett lagenligt utförande av Europols uppgifter.
Before the entry into force of the agreements referred to in paragraph 2, Europol may, under the conditions laid down in Article 24(1), directly transmit information other than personal data and classified information to the entities referred to in paragraph 1 of this Article, in so far as that is necessary for the legitimate performance of the recipient’s tasks.
Innan de överenskommelser som avses i punkt 2 träder i kraft får Europol på de villkor som fastställs i artikel 24.1 direkt överföra information, utom personuppgifter och sekretessbelagda uppgifter, till de enheter som avses i punkt 1 i den här artikeln i den utsträckning det är nödvändigt för ett lagenligt utförande av mottagarens uppgifter.