natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The conditions for the use, by the agencies, of Commission services and offices, interinstitutional European offices and the Translation Centre for bodies of the European Union established by Council Regulation (EC) No 2965/94 setting up a Translation Centre for bodies of the European Union [6] should be clarified.
Man bör förtydliga villkoren för genomförandeorganens utnyttjande av kommissionens tjänster och enheter samt av de tjänster som utförs av de europeiska interinstitutionella byråerna och av det översättningscentrum som upprättats genom rådets förordning (EG) nr 2965/94 om upprättande av ett översättningscentrum för Europeiska unionens organ [6].
A provision for the selection of experts, corresponding to the one introduced in the general Financial Regulation, should be inserted.
Det bör också införas en bestämmelse om anlitande av experter, motsvarande den som införts i den allmänna budgetförordningen.
In order to strengthen the protection of the financial interests of the Communities and given that agencies cannot exercise certain prerogatives exclusively assigned to the Community institutions, they should be required to insert specific contractual clauses in their contracts concluded with third parties enabling them to exercise certain rights, including the suspension and termination of contracts and tender procedures and the establishment of a limitation period.
För att stärka skyddet av gemenskapernas finansiella intressen, och med tanke på att genomförandeorganen inte kan utöva sådana befogenheter som enbart får utövas av gemenskapens institutioner, bör genomförandeorganen i kontrakt som sluts med tredje man införa särskilda villkor som ger dem vissa rättigheter, inklusive rätten att tillfälligt avbryta eller definitivt avsluta upphandlingsförfarandet eller avbryta genomförandet av eller säga upp kontraktet, samt att införa preskriptionstid.
For reasons of transparency vis-à-vis the budgetary authority, an information procedure for projects with significant impact on the administrative budget of the agency should be introduced.
Med tanke på vikten av öppenhet gentemot budgetmyndigheten bör en informationsrutin införas i fråga om projekt som har väsentlig inverkan på ett genomförandeorgans administrationsbudget.
Article 14(3) of Regulation (EC) No 58/2003 provides for discharge no later than 29 April of year N+2 while explicitly stating that the discharge shall be granted together with that relating to implementation of the general budget of the European Union.
I artikel 14.3 i förordning (EG) nr 58/2003 anges det att ansvarsfrihet ska beviljas senast den 29 april år n+2, men även att ansvarsfriheten ska beviljas samtidigt med den som avser genomförandet av Europeiska unionens allmänna budget.
Following the revision of the general Financial Regulation, which provides for discharge for the implementation of the general budget of the European Union before 15 May of year N+2, the content of Article 14(3) of Regulation (EC) No 58/2003 became inconsistent.
Efter ändringen av den allmänna budgetförordningen föreskrivs det nu emellertid att ansvarsfrihet för genomförandet av den allmänna budgeten ska beviljas före den 15 maj år n+2, vilket gör att innehållet i artikel 14.3 i förordning (EG) nr 58/2003 har blivit inkonsekvent.
The discharge date for the operating budget of the executive agencies should therefore be harmonised with the one for the general budget.
Datumet för beviljande av ansvarsfrihet för genomförandeorganens administrationsbudgetar bör därför anpassas till det datum som gäller för den allmänna budgeten.
Regulation (EC) No 1653/2004 should therefore be amended accordingly,
Förordning (EG) nr 1653/2004 bör därför ändras i enlighet med detta.
Regulation (EC) No 1653/2004 is amended as follows:
Förordning (EG) nr 1653/2004 ska ändras på följande sätt:
The budget shall be established and implemented in compliance with the principles of unity and budget accuracy, annuality, equilibrium, unit of account, universality, specification, sound financial management which requires effective and efficient internal control, and transparency as set out in this Regulation.’;
Budgeten ska upprättas och genomföras enligt principerna om enhet, riktighet i budgeten, ettårighet, jämvikt, en enda beräkningsenhet, universalitet, specificering, sund ekonomisk förvaltning genom en effektiv och ändamålsenlig intern kontroll, samt öppenhet.”
In the fourth paragraph of Article 9, the following sentence is added:
I punkt 9 fjärde stycket ska följande mening läggas till:
‘By 1 June of the year N+1 at the latest, the agency shall inform the Commission of the implementation of the assigned revenues carried over.’;
”När en inkomst som avsatts för särskilda ändamål överförs mellan budgetår ska genomförandeorganet senast den 1 juni år n+1 informera kommissionen om utnyttjandet av beloppet i fråga”.
In Article 10, the second paragraph is replaced by the following:
I artikel 10 ska andra stycket ersättas med följande:
‘However, as from 15 November of each year, routine administrative expenditure may be committed in advance against the appropriations provided for the following financial year.
”Från och med den 15 november varje år får dock löpande administrativa utgifter belasta anslagen för det närmast följande budgetåret i form av förhandsåtaganden.
Such commitments may not exceed one quarter of the appropriations decided by the management board on the corresponding budget line for the current financial year.
Sådana åtaganden får inte överstiga en fjärdedel av de motsvarande totala anslag som styrelsen beslutat om under motsvarande budgetrubrik för det innevarande budgetåret.
They may not relate to new expenditure whose principle has not yet been acknowledged in the last budget duly adopted.’;
De får inte avse nya utgifter som inte godkänts principiellt i den senast antagna budgeten.”
In Article 18, the first paragraph is replaced by the following:
I artikel 18 ska första stycket ersättas med följande:
‘The director shall take decisions on transfers of appropriations within the operating budget.
”Direktören får fatta beslut om anslagsöverföring inom administrationsbudgeten.
He shall inform the management board beforehand, which may oppose such transfers.
Innan anslag får överföras ska han eller hon underrätta styrelsen, som har rätt att motsätta sig överföringen.
After approval by the management board or in the absence of a reply within three weeks from the information being provided, the director may proceed with the planned transfers.’;
Efter det att styrelsen har godkänt en överföring, eller om den inte har svarat inom tio arbetsdagar efter det att den informerats, får direktören utföra den planerade överföringen.”
In Title II, Chapter 7, the following Article 19a is inserted:
I avdelning II kapitel 7 ska följande införas som artikel 19a:
The budget shall be implemented in compliance with effective and efficient internal control.
Genomförandet av budgeten ska ledsagas av en ändamålsenlig och effektiv intern kontroll.
For the purpose of the implementation of the budget, internal control is defined as a process applicable at all levels of the management and designed to provide reasonable assurance of achieving the following objectives:
När det gäller genomförandet av budgeten är definitionen av ”intern kontroll” lika med en process som tillämpas i förvaltningskedjans alla led och som är utformad för att ge rimliga garantier för att följande mål har uppnåtts:
adequate management of the risks relating to the legality and regularity of the underlying transactions, taking into account the multiannual character of programmes as well as the nature of the payments concerned.’;
Att risker kopplade till de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet hanteras på lämpligt sätt, med hänsyn tagen till betalningarnas natur och programmens flerårighet.”
the second paragraph is replaced by the following:
Andra stycket ska ersättas med följande:
‘The budget and amending budgets, as finally adopted, shall be transmitted for information to the budgetary authority, the Court of Auditors and the Commission and published on the Internet site of the agency concerned.
”Budgeten och eventuella ändringsbudgetar ska i slutlig lydelse översändas till budgetmyndigheten, revisionsrätten och kommissionen för kännedom, och offentliggöras på genomförandeorganets webbplats.
A summary of the budgets and amending budgets shall be published in the Official Journal of the European Union within three months of their adoption.
En sammanfattning av budgeten och eventuella ändringsbudgetar ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning inom tre månader från det att de antagits.
The summary shall show the five main revenue and the five main expenditure budget lines, the establishment plan and an estimate of the number of contract staff, expressed in full-time equivalents for which appropriations are budgeted, and seconded national experts.
Sammanfattningen ska innehålla uppgifter om de fem huvudsakliga budgetrubrikerna för inkomster respektive utgifter, en tjänsteförteckning, en uppskattning av antalet kontraktsanställda som finansieras genom budgetanslag, uttryckt i heltidsekvivalenter, samt uppgifter om utsända nationella experter.
It shall also indicate the figures for the previous year.’;
Uppgifter för föregående år ska också redovisas.”
the following paragraphs are added:
Följande stycken ska införas:
‘The agency shall make available on its Internet site information on the beneficiaries of funds deriving from its budget, including experts contracted pursuant to Article 50b.
”Varje genomförandeorgan ska på sin webbplats offentliggöra uppgifter om mottagarna av medel ur organets budget, inklusive de experter man slutit kontrakt med enligt artikel 50b.
The publication shall be easily accessible, transparent and comprehensive.
De uppgifter som offentliggörs ska vara lätt tillgängliga, klara och uttömmande.
This information shall be made available with due observance of the requirements of confidentiality, in particular the protection of personal data as laid down in Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2001 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data and of the requirements of security.
De ska läggas fram med vederbörlig hänsyn till säkerhetskrav samt krav på konfidentialitet, särskilt skydd av personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2001 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter.
Where information is published only in anonymous form, the agency shall, upon request, provide information on the beneficiaries concerned to the European Parliament in an appropriate manner.
När uppgifter offentliggörs anonymt ska genomförandeorganet på begäran förse Europaparlamentet med uppgifter om mottagarna på lämpligt sätt.
Article 21 is replaced by the following:
Artikel 21 ska ersättas med följande:
The agency shall send the Commission, by 5 March of each year at the latest, an estimate of its revenue and expenditure for the year N+1 drawn up by its director and adopted by the management board and the general guidelines underlying that estimate, together with its draft work programme.
Genomförandeorganet ska senast den 5 mars varje år till kommissionen överlämna den preliminära inkomst- och utgiftsberäkning för år N+1 som upprättats av organets direktör och antagits av dess styrelse, tillsammans med en allmän motivering och ett arbetsprogram.
The agency’s estimate of revenue and expenditure shall include:
Genomförandeorganets preliminära inkomst- och utgiftsberäkningar ska innehålla
where there is a change in the number of persons in post, a statement justifying the request for new posts;
en motivering för de ytterligare tjänster som begärs, om någon sådan förändring i personalresurserna är aktuell,
a quarterly estimate of cash payments and receipts;
en kvartalsberäkning över förväntade in- och utbetalningar,
the number of contract staff and seconded national experts working in the agency and the estimated number for the year N+1;
uppgifter om antalet kontraktsanställda och utsända nationella experter som arbetar inom genomförandeorganet, jämte beräkningar av motsvarande uppgifter för år n+1,
an estimation of assigned revenue;
en uppskattning av inkomster som är avsatta för särskilda ändamål, och
information on the achievement of all previously set objectives of the various activities as well as new objectives measured by indicators;
information om hur samtliga i förväg fastställda mål uppfyllts inom de olika verksamheterna, samt uppgifter om nya mål bedömda enligt resultatindikatorer.
Evaluation results shall be consulted and referred to as evidence for the likely merits of an increase or decrease of the agency’s proposed operating budget in comparison with its operating budget for year N.’;
Argument för att öka eller minska ett genomförandeorgans administrationsbudget i förhållande till dess administrationsbudget år n ska underbyggas med hänvisningar till utvärderingsresultat.”
Article 22 is amended as follows:
Artikel 22 ska ändras på följande sätt:
the first paragraph is replaced by the following:
Första stycket ska ersättas med följande:
‘The Commission, as part of the procedure for adopting the general budget, shall send the agency’s statement of estimates to the budgetary authority and propose the amount of the subsidy for the agency and the number of staff it considers that the agency needs.
”Kommissionen ska i samband med det årliga budgetförfarandet för den allmänna budgeten förelägga budgetmyndigheten genomförandeorganens preliminära beräkningar och lägga fram ett förslag till gemenskapsbidrag till vart och ett av dem, jämte sin bedömning av deras personalbehov.
The Commission shall provide the draft establishment plan of the agency and an estimate of the number of contract staff expressed in full-time equivalent for which appropriations are proposed.’
Kommissionen ska lägga fram utkast till tjänsteförteckningar för genomförandeorganen samt en uppskattning av antalet kontraktsanställda som enligt förslaget ska täckas av budgetanslag, uttryckt i heltidsekvivalenter.”
in the third paragraph of Article 22, the following sentence is added: ‘The establishment plan shall be published in an Annex to Section III — Commission — of the general budget.’;
I tredje stycket ska följande mening läggas till: ”Tjänsteförteckningen ska offentliggöras i en bilaga till avsnitt III – kommissionen – i den allmänna budgeten.”
In point 1 of Article 23, point (b) is replaced by the following:
I artikel 23.1 ska led b ersättas med följande:
the revenue for the preceding financial year and the revenue for year N-2, including assigned revenue.’;
Inkomsterna från föregående budgetår samt inkomsterna för budgetåret n–2, inklusive inkomster avsatta för särskilda ändamål.”
In the second subparagraph of Article 24(1), the words ‘below grade A3’ are replaced by ‘below grade AD13’;
I artikel 24.1 andra stycket ska ”under lönegrad A3” ersättas med ”under lönegrad AD 13”.
In Article 25, the following subparagraph is added:
I artikel 25 ska följande stycke läggas till:
‘Without prejudice to the responsibilities of the authorising officer as regards prevention and detection of fraud and irregularities, the agencies shall participate in fraud prevention activities of the European Anti-fraud Office.’;
”Utan att detta påverkar utanordnarens ansvar för att bedrägerier och oegentligheter förebyggs och upptäcks ska genomförandeorganet delta i de förebyggande åtgärder mot bedrägeri som vidtas av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning.”
In Article 27, the first paragraph is replaced by the following:
I artikel 27 ska första stycket ersättas med följande:
‘All financial actors within the meaning of Chapter 2 of this Title and any other person involved in budget implementation, management, audit or control shall be prohibited from taking any measures which may bring their own interests into conflict with those of the agency or of the Communities.
”Det ska vara förbjudet för alla de aktörer i budgetförvaltningen som avses i kapitel 2 i denna avdelning samt för alla andra personer som deltar i budgetgenomförandet eller i förvaltning, revision eller kontroll av budgetmedel att utföra handlingar där de har ett egenintresse som kan stå i strid med genomförandeorganets eller gemenskapernas.
Should such a case arise, the person in question must refrain from such measures and refer the matter to his superior.
Om en sådan situation uppstår ska personen i fråga avstå från att utföra handlingen och underrätta sin överordnade.
The director must refer it to the management board.’;
Direktören ska förelägga styrelsen frågan.”
Article 29 and 30 are replaced by the following:
Artiklarna 29 och 30 ska ersättas med följande:
The authorising officer shall be responsible for implementing revenue and expenditure in accordance with the principles of sound financial management and for ensuring that the requirements of legality and regularity are complied with.
Utanordnaren ska ansvara för verkställigheten av inkomster och utgifter och se till att detta sker på lagligt och korrekt sätt samt i överensstämmelse med principen om sund ekonomisk förvaltning.
He shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge in respect of implementation of the budget.
Utanordnaren ska bevara de styrkande handlingarna till de transaktioner som verkställts i fem år, räknat från det datum då beslutet om ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten fattats.
Personal data contained in supporting documents shall be deleted where possible when those data are not necessary for budgetary discharge, control and audit purposes.
Personuppgifter som ingår i styrkande handlingar men som inte är relevanta för beviljande av ansvarsfrihet eller för kontroll- eller revisionsändamål ska om möjligt tas bort.
In any event, as concerns the conservation of traffic data, Article 37(2) of Regulation (EC) No 45/2001 shall apply.
Artikel 37.2 i förordning (EG) nr 45/2001 avseende lagring av trafikdata ska i alla händelser följas.
The authorising officer shall put in place, in compliance with the minimum standards adopted by the Commission for its own departments and having due regard to the specific risks associated with his management environment and the nature of the action financed, the organisational structure and the internal management and control procedures suited to the performance of his duties, including where appropriate ex post verifications.
Utanordnaren ska – med iakttagande av de miniminormer som fastställs av kommissionen för dess egna avdelningar och med hänsyn tagen till de särskilda risker som påverkar förvaltningen inom området i fråga samt de finansierade åtgärdernas särdrag – inrätta en organisationsstruktur för hur anslagen ska handläggas samt interna förfaranden för förvaltning och kontroll som är särskilt anpassade för utanordnarens uppgifter, där så krävs även i form av efterhandskontroller.
Depending on the nature and scope of the duties, the authorising officer may establish within his departments an expertise and advice function designed to help him control the risks involved in his activities.
Utanordnaren kan, bland annat beroende på uppgifternas art och omfattning, inom ramen för sin organisation inrätta en struktur för sakkunskap och rådgivning som ska hjälpa till att hantera förvaltningsriskerna.
Before an operation is authorised, the operational and financial aspects shall be verified by members of staff other than the one who initiated the operation.
Innan en transaktion godkänns ska de operativa och ekonomiska aspekterna kontrolleras av en annan tjänsteman än den som tagit initiativ till transaktionen.
For the purpose of ex ante verification, a series of similar individual transactions relating to routine expenditure on salaries, pensions, reimbursement of mission expenses and medical expenses may be considered by the authorising officer responsible to constitute a single operation.
I fråga om kravet på förhandskontroll av en utgiftstransaktion får den behöriga utanordnaren betrakta en serie rutinmässiga transaktioner som rör löner, pensioner, reseersättningar och sjukvårdsutgifter som en enda transaktion.
In this case the authorising officer responsible shall, depending on his risk assessment, carry out appropriate ex post verification.
I dessa fall ska den behöriga utanordnaren utföra kontroller i efterhand i linje med sin egen riskbedömning.
Initiation and the ex ante and ex post verification of an operation shall be separate functions.
För- och efterhandskontroller ska utföras av någon annan än den som tagit initiativet till transaktionen.
In accordance with Article 9(7) of Regulation (EC) No 58/2003, the authorising officer shall report, by 15 March each year, to the management board on the performance of his duties in the form of an annual activity report together with financial and management information confirming that the information contained in the report presents a true and fair view except as otherwise specified in any reservations related to defined areas of revenue and expenditure.
I enlighet med artikel 9.7 i förordning (EG) nr 58/2003 ska utanordnaren senast den 15 mars varje år rapportera om sitt arbete till styrelsen genom en årlig verksamhetsrapport med uppgifter om de finansiella förhållandena och om förvaltningen som bekräftar att innehållet i rapporten ger en rättvisande bild, såvida inte annat anges i reservationer avseende fastställda inkomst- och utgiftsområden.
The management board shall appoint an accounting officer, who shall be a seconded official or a member of the temporary staff directly recruited by the agency and who shall be responsible for the following:
Styrelsen ska utse en räkenskapsförare, som ska vara en tjänsteman som avdelats för uppdraget eller en tillfälligt anställd som rekryterats direkt av byrån; räkenskapsföraren ska ansvara för att
drawing up the agency’s accounts in accordance with Title VI;
utarbeta genomförandeorganets räkenskaper enligt avdelning VI,
implementing the accounting rules and methods and the chart of accounts in accordance with the provisions adopted by the Commission's accounting officer;
genomföra regler och metoder för hur räkenskaperna ska föras samt utforma kontoplanen enligt de bestämmelser som fastställts av kommissionens räkenskapsförare,
laying down and validating the accounting system and, where appropriate, validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information; the accounting officer shall be empowered to verify that validation criteria are respected;
utforma och godkänna redovisningssystemet och i förekommande fall godkänna de system som utanordnarna utformar för att leverera eller styrka bokföringsuppgifter; räkenskapsföraren ska också ha befogenhet att kontrollera efterlevnaden av kontrollkriterierna,
Before the approval of the accounts by the management board, the accounting officer shall sign them off, thereby certifying that he has a reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial situation of the agency.
Innan styrelsen godkänner räkenskaperna ska räkenskapsföraren godkänna dem och därmed intyga en rimlig visshet om att de ger en sann och rättvisande bild av genomförandeorganets ekonomiska situation.
For that purpose, the accounting officer shall satisfy himself that the accounts have been prepared in accordance with the accounting rules, methods and accounting systems established, and that all revenue and expenditure is entered in the accounts.
Räkenskapsföraren ska för detta ändamål försäkra sig om att räkenskaperna har sammanställts i enlighet med de regler, metoder och system för redovisningen som fastställts, och att alla inkomster och utgifter förts in i räkenskaperna.
The authorising officer shall forward all information that the accounting officer needs in order to fulfil his duties.
Utanordnaren ska vidarebefordra all information som räkenskapsföraren behöver för att slutföra sina arbetsuppgifter.