natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where Europol determines that the data are relevant to its tasks and can be included in the Europol Information System, Europol shall suggest that the providing Member State should input the data in the Europol Information System, in accordance with Article 13(1) of the Europol Decision.
Om Europol fastställer att uppgifterna är relevanta för dess arbetsuppgifter och kan föras in i Europols informationssystem, ska Europol föreslå att den överförande medlemsstaten för in uppgifterna i Europols informationssystem i enlighet med artikel 13.1 i Europolbeslutet.
If the Member State does not follow Europol’s suggestion, Article 5 of this Decision shall apply.
Om medlemsstaten inte följer Europols beslut ska artikel 5 i detta beslut tillämpas.
Rules on personal data protection and on data security
Bestämmelser om skydd av personuppgifter och datasäkerhet
Europol shall, when processing personal data under this Decision, comply with the rules on personal data protection and on data security laid down in the Europol Decision, in particular Articles 18, 27, and 35 and the rules adopted in the implementation thereof.
När Europol behandlar personuppgifter enligt detta beslut ska bestämmelserna om skydd av personuppgifter och om datasäkerhet i Europolbeslutet följas, särskilt artiklarna 18, 27 och 35 samt de bestämmelser som antagits för deras tillämpning.
In case Europol decides to include such data in the information processing systems or to delete or destroy it, it shall inform the providing Member State, EU body or third party thereof.
Om Europol beslutar att föra in dessa uppgifter i informationsbehandlingssystemen eller att radera eller förstöra dem ska den medlemsstat, det EU-organ eller den tredje part som har lämnat uppgifterna informeras om detta.
Time limit for the storage of data
Tidsgräns för lagring av uppgifter
A decision on the use of personal data in accordance with Article 3(2) shall be taken as soon as possible and in any case not later than six months after such data was received by Europol.
Ett beslut om användning av personuppgifter i enlighet med artikel 3.2 ska fattas så snart som möjligt och i alla händelser inte senare än sex månader efter det att uppgifterna mottogs av Europol.
In the absence of such a decision upon expiry of the six-month period, the personal data in question shall be deleted or destroyed and the providing Member State, EU body or third party shall be informed thereof.
I avsaknad av ett sådant beslut efter sexmånadersperioden ska personuppgifterna raderas eller förstöras och den medlemsstat, det EU-organ eller den tredje part som har lämnat uppgifterna ska underrättas om detta.
Europol shall be responsible for ensuring compliance with Articles 3, 4 and 5 of this Decision.
Europol ska ansvara för att se till att artiklarna 3, 4 och 5 i detta beslut följs.
This Decision shall enter into force on the same day as the date of application of the Europol Decision.
Detta beslut träder i kraft den dag då Europolbeslutet börjar tillämpas.
The Hague, 4 June 2009.
Utfärdat i Haag den 4 juni 2009.
Approved by the Council on 30 November 2009.
Beslutet antogs av rådet den 30 november 2009.
establishing the rules on the selection, extension of the term of office and dismissal of the Director and Deputy Directors of Europol
om bestämmelser om uttagning, förlängning av mandatet för och entledigande av direktören och de biträdande direktörerna för Europol
(2009/1011/JHA)
(2009/1011/RIF)
THE MANAGEMENT BOARD OF EUROPOL,
EUROPOLS STYRELSE HAR ANTAGIT FÖLJANDE BESTÄMMELSER
Having regard to Council Decision establishing the European Police Office (EUROPOL) of 6 April 2009 [1] (hereinafter referred to as the Europol Decision) and in particular Articles 37(9)(g), 38(1), 38(2), 38(3), 38(7) and 39 thereof,
med beaktande av rådets beslut av den 6 april 2009 om inrättande av Europeiska polisbyrån (Europol) [1] (nedan kallat Europolbeslutet), och särskilt artiklarna 37.9 g, 38.1, 38.2, 38.3, 38.7 och 39,
Having regard to the Staff Regulations of Officials of the European Communities (hereinafter referred to as the Staff Regulations) and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities (hereinafter referred to as the Conditions of employment) laid down by Council Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 259/68 [2],
med beaktande av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) och anställningsvillkor för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna (nedan kallade anställningsvillkoren) som fastställs genom rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 [2],
Having regard to Article 12 of the Conditions of employment concerning the conditions of engagement of temporary staff and to Chapter 9 of Title II of the Conditions of employment on the termination of employment of temporary staff,
med beaktande av artikel 12 i anställningsvillkoren vad gäller villkoren för tillfälligt anställda och avdelning II kapitel 9 i anställningsvillkoren om anställningens upphörande för tillfälligt anställda,
Having regard to Commission Decision SEC(2009) 27/2 of 12 January 2009 containing Guidelines on the selection and appointment of directors of regulatory agencies, executive agencies and joint undertakings,
med beaktande av kommissionens beslut SEK(2009) 27/2 av den 12 januari 2009 om riktlinjer för urval och utnämning av direktörer för tillsynsmyndigheter, verkställande organ och gemensamma företag,
Having regard to the Management Board rules of procedure,
med beaktande av styrelsens arbetsordning, och
It is for the Management Board to establish the rules applicable to the selection, extension of the term of office and dismissal of the Europol Director and Deputy Directors to be approved by the Council, acting by qualified majority, before their entry into force.
Det är styrelsens uppgift att fastställa bestämmelser för uttagning och entledigande av Europols direktör och biträdande direktörer samt förlängning av deras mandat. Innan dessa bestämmelser träder i kraft ska de godkännas av rådet med kvalificerad majoritet.
The Director and Deputy Directors should be selected through an objective and transparent procedure without prejudice to the confidentiality of the proceedings and the protection of personal data processed for the purpose of selection procedures.
Direktören och de biträdande direktörerna ska väljas ut genom ett objektivt och öppet förfarande utan att detta får inverka på sekretessen under själva förfarandet och skyddet av de personuppgifter som behandlas under urvalet.
It is desirable to adopt procedures analogous to those set out in the Commission Decision SEC(2009) 27/2 of 12 January 2009.
Det är lämpligt att anta förfaranden som motsvarar dem som fastställs i kommissionens beslut SEK(2009) 27/2 av den 12 januari 2009.
The aim of selection procedures is to identify the best qualified candidates for the post to be filled.
Syftet med urvalsförfarandet är att hitta de sökande som är mest kvalificerade till den tjänst som ska tillsättas.
Europol is an equal opportunities employer,
Europol tillämpar en politik för lika möjligheter.
HAS ESTABLISHED THE FOLLOWING RULES:
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
These Rules shall apply to the selection, extension of the term of office and dismissal of the Director and Deputy Directors as referred to in Article 38 of the Europol Decision.
Dessa bestämmelser är tillämpliga på uttagning och entledigande av Europols direktör och biträdande direktör samt förlängning av deras mandat i enlighet med artikel 38 i Europolbeslutet.
Where the Director is temporarily unable to exercise the functions of his office for a period of more than one month, or where the position of Director is vacant, his functions shall be exercised by a Deputy Director.
Om direktören under mer än en månad är tillfälligt oförmögen att utöva sina befogenheter eller om tjänsten som direktör är ledig ska direktörens befogenheter utövas av en biträdande direktör.
For this purpose the Management Board shall indicate the order of replacement.
Styrelsen ska för detta ändamål fastställa en turordning för ersättarna.
Any reference in these Rules to a person of the male sex shall be deemed also to constitute a reference to the female sex, and vice-versa, unless the context clearly indicates otherwise.
Varje hänvisning i dessa bestämmelser till män avser också kvinnor, och omvänt, om inte annat tydligt framgår av sammanhanget.
SELECTION PROCEDURES
URVALSFÖRFARANDET
The selection procedure shall observe the principles enshrined in Article 12(1) of the Conditions of employment.
Urvalsförfarandet ska följa de principer som föreskrivs i artikel 12.1 i anställningsvillkoren.
The post of the Director or of a Deputy Director is deemed vacant:
Tjänsten som direktör eller biträdande direktör betraktas som ledig
as from nine months before the end of their respective term of office,
när det är nio månader kvar tills deras respektive mandat löper ut,
upon receipt by the Council of a letter of resignation,
när rådet har mottagit en avskedsansökan,
upon a decision by the Council to dismiss the Director or a Deputy Director or otherwise terminate their service in accordance with Chapter 4 of these Rules,
när rådet fattat beslut om att entlediga direktören eller en biträdande direktör eller på annat sätt vidtar åtgärder för deras avgång i enlighet med kapitel 4 i dessa bestämmelser,
as from nine months before the date on which the Director or a Deputy Director reaches the age of 65, or
när det är nio månader kvar tills direktören eller en biträdande direktör fyller 65 år, eller
upon the death of the Director or a Deputy Director.
vid direktörens eller en biträdande direktörs frånfälle.
For each vacant post, a vacancy notice shall be drawn up by the Management Board.
För varje ledig befattning ska styrelsen utarbeta ett meddelande om den lediga tjänsten.
For the post of a Deputy Director, the vacancy notice is drawn up by the Management Board after having consulted the Director.
För befattningen som biträdande direktör utarbetar styrelsen meddelandet om den lediga tjänsten efter att ha hört direktören.
The vacancy notice sets out in clear and detailed terms the following elements:
I meddelandet om den lediga tjänsten ska följande uppgifter klart och tydligt anges:
a general description of Europol’s tasks and mission as laid down in the Europol Decision,
En allmän beskrivning av Europols uppgifter och uppdrag i enlighet med Europolbeslutet.
a description of the main functions and duties of the Director or Deputy Director, as the case may be, with appropriate references to the relevant provisions of the Europol Decision,
En beskrivning av direktörens eller i förekommande fall den biträdande direktörens huvudsakliga uppgifter och ansvar med hänvisningar till de berörda bestämmelserna i Europolbeslutet.
the eligibility criteria that have to be fulfilled by every candidate,
Urvalskrav som varje sökande måste uppfylla.
the profile for the post including any attributes that are considered relevant to the function and which are subsequently used as selection criteria,
Profilen för tjänsten, bland annat alla egenskaper som betraktas som relevanta för befattningen och som i det följande förfarandet kommer att användas som urvalskriterier.
an overview of the selection and appointment procedure,
En översikt över urvals- och utnämningsförfarandet.
the terms and conditions of employment including the grade at recruitment, the nature of the contract offered and the duration of the term of office,
Anställningsvillkoren, bland annat lönegrad, det erbjudna anställningsavtalets beskaffenhet och mandatets längd.
the modalities and closing date for submitting applications.
Ansökningsförfarandet och sista datum för inlämnande av ansökningar.
The selection process shall include an assessment to test specific competencies and skills of candidates.
I urvalsförfarandet ska det ingå en bedömning av de sökandes särskilda kompetens och färdigheter.
The Management Board shall specify the characteristics and modalities of the assessment for each vacant post and may decide to have recourse to an external assessment centre.
Styrelsen ska för varje tjänst fastställa metoderna för bedömningsförfarandet och dess särskilda egenskaper och kan besluta att externa rekryteringskonsulter ska anlitas.
The vacancy notice shall further indicate that candidates must submit their applications in writing, accompanied by a detailed curriculum vitae, a letter of motivation and the appropriate character references as to their suitability for the performance of the duties pertaining to the vacant post, to the Chairperson of the Management Board within six weeks of the date of publication of the vacancy notice in the Official Journal of the European Union.
Av meddelandet om den lediga tjänsten ska vidare framgå att de sökande måste lämna in en skriftlig ansökan, åtföljd av en utförlig meritförteckning, ett personligt brev samt vitsord om sin lämplighet att fullgöra de åligganden som ingår i den lediga tjänsten, till styrelsens ordförande inom sex veckor från det datum då meddelandet om den lediga tjänsten offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning.
The vacancy notice shall also provide information on the security screening to be applied to the successful candidate in compliance with the rules adopted pursuant to Article 40 of the Europol Decision.
Meddelandet om den lediga tjänsten ska också innehålla upplysningar om de säkerhetskontroller som den antagna sökanden måste genomgå i enlighet med de bestämmelser som antagits enligt artikel 40 i Europolbeslutet.
The Management Board shall ensure that the vacancy notice referred to in Article 3(2) is published in the Official Journal of the European Union, and in other media, including national newspapers and specialised periodicals, to achieve maximum exposure in all the Member States.
Styrelsen ska se till att det meddelande om ledig tjänst som avses i artikel 3.2 offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning och i andra medier, även nationella tidningar och facktidskrifter, för att få största möjliga spridning i alla medlemsstater.
Europol shall inform the Europol national units of a vacancy for a post of Director or Deputy Director.
Europol ska informera Europols nationella enheter om att en tjänst som direktör eller biträdande direktör är ledig.
The national units shall inform the relevant competent authorities of the Members States of the vacancy.
De nationella enheterna ska informera de berörda behöriga myndigheterna i medlemsstaterna om den lediga tjänsten.
The competent authorities shall be responsible for ensuring that the vacancy is brought to the attention of their departments and all the personnel concerned.
Dessa ansvarar för att deras avdelningar och all berörd personal informeras om den lediga tjänsten.
Europol shall send an acknowledgement of receipt to the applicants.
Europol ska skicka ett mottagningsbevis till de sökande.
The Management Board shall set up a selection committee (hereinafter referred to as the Committee) which shall assess the applications received and draw up a reasoned report to be submitted to the Management Board in accordance with Article 6 of these Rules.
Styrelsen ska inrätta en urvalskommitté (nedan kallad kommittén) som ska bedöma de mottagna ansökningarna och utarbeta en motiverad rapport till styrelsen i enlighet med artikel 6 i dessa bestämmelser.
For the post of Director, the Committee shall be composed of the member of the Management Board representing the Commission and of six Management Board members representing the Member States who shall be determined by the drawing of lots by the Management Board.
För tjänsten som direktör ska kommittén vara sammansatt av den ledamot i styrelsen som företräder kommissionen och sex styrelseledamöter som företräder medlemsstaterna vilka utses av styrelsen genom lottdragning.
For the post of a Deputy Director, the Committee shall be composed of the Director, or a Deputy Director delegated by him, of the member of the Management Board representing the Commission and of five Management Board members representing the Member States who shall be determined by the drawing of lots by the Management Board.
För tjänsten som biträdande direktör ska kommittén vara sammansatt av direktören, eller en biträdande direktör som direktören delegerat uppdraget till, den ledamot av styrelsen som företräder kommissionen samt fem styrelseledamöter som företräder medlemsstaterna vilka utses av styrelsen genom lottdragning.
If a member of the Management Board designated pursuant to paragraphs 2 and 3 cannot participate in the work of the Committee, he shall be replaced by the alternate member of the Management Board representing the Commission or the Member State in question as the case may be.
Om en styrelseledamot som utsetts enligt punkterna 2 och 3 inte kan delta i kommitténs arbete ska den ledamoten ersättas av den styrelsesuppleant som företräder kommissionen eller i förekommande fall den berörda medlemsstaten.
Where there is reason to believe that a member of the Committee has a personal relationship with one of the candidates or where any other potential conflict of interest could arise, he shall not participate in the work of the Committee and shall be replaced by the alternate member in accordance with paragraph 4.
Om det finns skäl att anta att en kommittéledamot har en personlig relation till någon av de sökande eller om det finns risk för någon annan intressekonflikt ska den kommittéledamoten inte delta i kommitténs arbete utan ersättas av suppleanten i enlighet med punkt 4.
The secretariat of the Management Board shall provide the secretariat of the Committee.
Styrelsens sekretariat ska fungera som kommitténs sekretariat.
At its first meeting, the Committee shall choose a chairman from among its members.
Vid sitt första sammanträde ska kommittén utse en av sina ledamöter till ordförande.
The Committee may be assisted by an external human resources consultant for the performance of its tasks if so decided by the Management Board at its own initiative or upon request from the Committee.
Kommittén kan i sitt arbete biträdas av en extern rekryteringskonsult om styrelsen har beslutat detta på eget initiativ eller på begäran av kommittén.
The external human resources consultant shall not have the status of member of the Committee.
Den externa konsulten ska inte ha ställning som kommittéledamot.
The tasks of the Committee shall include:
I kommitténs uppgifter ingår att
identifying all candidates who, on the basis of the criteria set out in the vacancy notice, are eligible for the post,
fastställa vilka sökande som är behöriga för tjänsten enligt kriterierna i meddelandet om den lediga tjänsten,
making an initial assessment of the applications of eligible candidates taking into account their professional qualifications, skills, experience and character references in order to decide which ones should be further assessed by the Committee,
göra en första bedömning av de behöriga sökandes ansökningar med beaktande av deras yrkeskvalifikationer, färdigheter, erfarenheter och vitsord för att bestämma vilka sökande som kommittén ska bedöma ytterligare,
organising an assessment of candidates in accordance with Article 3(3) of these Rules,
arrangera en bedömning av sökande i enlighet med artikel 3.3 i dessa bestämmelser,
interviewing candidates with a view to assessing their qualifications and skills against the criteria set out in the vacancy notice, and
intervjua sökande för att bedöma deras kvalifikationer och färdigheter jämfört med kriterierna i meddelandet om den lediga tjänsten, och
drawing up a duly reasoned report on the applications received and the procedure followed by it including:
utarbeta en rapport om de mottagna ansökningarna och det förfarande som kommittén därefter följt, inbegripet
the list of eligible candidates indicating among them those interviewed by the Committee,
en förteckning över behöriga sökande med uppgift om vilka av dem som kommittén har intervjuat,
a list of candidates, ranked in order of merit, who meet all the eligibility criteria and are considered to match best the selection criteria set out in the vacancy notice.
en förteckning över sökande, rangordnade efter meriter, som uppfyller samtliga behörighetskriterier och som anses bäst motsvara urvalskriterierna i meddelandet om den lediga tjänsten.
The work of the Committee shall be fully documented notably by using evaluation sheets established in accordance with the criteria set out in the vacancy notice and any additional guidelines received from the Management Board.
Kommittén ska till fullo dokumentera sitt arbete, framför allt genom att använda bedömningsblanketter som fastställts enligt kriterierna i meddelandet om den lediga tjänsten och eventuella ytterligare riktlinjer från styrelsen.
The evaluation sheets and a summary of the overall conclusions of the Committee on each candidate shall be added to the application files.
Bedömningsblanketterna och en sammanfattning av kommitténs allmänna slutsatser om varje sökande ska fogas till ansökningshandlingarna.
The results of any work carried out on behalf of the Committee by its secretariat, by one or more of its members or by an external human resources consultant shall be submitted to the full Committee for its review and endorsement.
Resultatet av det arbete som utförs för kommitténs räkning av dess sekretariat, en eller flera av dess ledamöter eller en extern personalkonsult ska läggas fram för hela kommittén för granskning och godkännande.
The decision of the Committee establishing the report shall be signed by its chairman and another member of the Committee.
Kommitténs beslut om att anta rapporten ska undertecknas av dess ordförande och ytterligare en kommittéledamot.
The chairman of the Committee shall forward to the Management Board, as soon as possible after the interviews have been held, the report drawn up by the Committee as well as the full application file of interviewed candidates.
Kommitténs ordförande ska så snart som möjligt efter intervjuerna överlämna kommitténs rapport till styrelsen samt de fullständiga ansökningshandlingarna från de sökande som intervjuats.
Candidates not retained by the Committee shall, after each stage of the selection, be informed in writing by the secretariat of the Committee of the outcome of the procedure.
Sökande som inte längre övervägs av kommittén ska efter varje urvalsetapp informeras skriftligen av kommitténs sekretariat om utgången av förfarandet.
The proceedings of the Committee shall be held in The Hague unless otherwise decided by the Management Board.
Kommitténs överläggningar ska hållas i Haag såvida inte styrelsen beslutat om annat.
Travel and subsistence expenses, including hotel accommodation, shall be reimbursed to the members of the Committee and to candidates invited to the tests and interviews in accordance with the applicable rules.
Kostnader för resor och uppehälle, inklusive hotellrum, för kommittéledamöterna och sökande som inbjuds till prov och intervjuer ska ersättas i enlighet med tillämpliga bestämmelser.
The Management Board shall invite the chairman of the Committee to explain the procedure carried out and present the report of the Committee.
Styrelsen ska inbjuda kommitténs ordförande att redogöra för det genomförda förfarandet och lägga fram kommitténs rapport.
The Management Board may decide to interview the candidates on the ranked list of the Committee and any other eligible candidate interviewed by it.
Styrelsen får besluta att intervjua de sökande som är upptagna på kommitténs rangordnade förteckning och alla andra behöriga sökande som har intervjuats av kommittén.
On the basis of the report submitted by the Committee and, where applicable, the results of the interviews held in accordance with paragraph 2, the Management Board shall adopt a reasoned opinion:
På grundval av den rapport som kommittén lämnat och i tillämpliga fall resultatet av de intervjuer som anordnas i enlighet med punkt 2 ska styrelsen anta ett motiverat yttrande
presenting the list of eligible candidates,
med en förteckning över behöriga sökande,
setting out a shortlist of at least three suitable candidates ranked in order of merit, and
med en förteckning över minst tre lämpliga sökande, rangordnade efter meriter, som valts ut till slutomgången, och