natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The competent body to be designated by each Member State pursuant to Article 14 of Regulation (EC) No 2152/2003, hereinafter referred to as ‘competent bodies’, shall be the contact point for the Commission.
De behöriga organ som medlemsstaterna utser i enlighet med artikel 14 i förordning (EG) nr 2152/2003, nedan kallade ”behöriga organ”, skall vara kommissionens kontaktpunkter.
Belgium, Germany and Portugal may designate more than one competent body.
Belgien, Tyskland och Portugal får utse mer än ett behörigt organ.
Selection Criteria
Urvalskriterier
The competent bodies shall comply with the rules laid down in Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 and Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 as well as with the provisions laid down in the present Regulation.
De behöriga organen skall följa bestämmelserna i förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 och förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002 samt bestämmelserna i den här förordningen
The competent bodies shall meet at least the following criteria:
De behöriga organen skall uppfylla minst följande kriterier:
they shall be national public-sector bodies or private-law entities with a public-service mission, governed by the law of one of the Member States;
De skall vara offentligrättsliga organ på nationell nivå eller privaträttsliga organ som anförtrotts uppgifter som faller inom offentlig förvaltning, och de skall regleras av lagstiftningen i en av medlemsstaterna.
they shall offer adequate financial guarantees, issued by a public authority, in particular as regards full recovery of amounts due to the Commission;
De skall ge tillräckliga finansiella garantier, utfärdade av en myndighet, särskilt för att säkerställa att kommissionen kan få full betalning vid återkrav.
they shall operate according to the requirements of sound financial management;
De skall bedriva sin verksamhet i överensstämmelse med kraven på sund ekonomisk förvaltning.
they shall ensure the transparency of the operations carried out in accordance with Article 56(1) of Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002.
De skall säkerställa öppenhet och insyn när det gäller de transaktioner som utförs, i överensstämmelse med artikel 56.1 i förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002.
Additional conditions for private-law entities
Ytterligare villkor för privaträttsliga organ
Where Member States pursuant to Article 14 designate private-law entities the Commission shall base its approval of those entities on the following proof provided by those entities:
Om medlemsstaterna utser privaträttsliga organ i enlighet med artikel 14, skall kommissionen grunda sitt godkännande av organen på följande uppgifter som lämnas av dessa organ:
their technical and professional capacity, on the basis of documentary evidence of the educational and professional qualifications of the members of their managerial staff;
Deras tekniska och yrkesmässiga kapacitet, på grundval av handlingar som styrker den ledande personalens utbildning och yrkeskvalifikationer.
their economic and financial capacity, on the basis of the state guarantee provided in accordance with Article 14(3)(e) of Regulation (EC) No 2152/2003 and appropriate statements from banks or evidence of relevant professional risk indemnity insurance, or balance sheets, or extracts from balance sheets, covering at least the last two years for which accounts have been closed, where publication of the balance sheet is required under the company law of the Member State in which the entity is established;
Deras ekonomiska och finansiella kapacitet, på grundval av den statliga garanti som lämnats i enlighet med artikel 14.3 e i förordning (EG) nr 2152/2003 och lämpliga intyg från banker eller bevis om relevant ansvarsförsäkring för verksamheten, eller balansräkningar, eller utdrag ur balansräkningar, som omfattar minst de senaste två åren för vilka årsbokslut har upprättats, om offentliggörande av balansräkningen krävs enligt bolagsrätten i det land där organet är etablerat.
their competence under national law to perform the budget-implementation tasks, as attested by documentary evidence such as their enrolment in a professional or trade register or a sworn declaration or certificate, membership of a specific organisation, express authorisation or entry in a register for value added tax (VAT);
Deras behörighet enligt nationell lagstiftning att genomföra budgeten, styrkt exempelvis med handlingar som visar att de är inregistrerade i ett yrkes- eller handelsregister, eller en försäkran under ed eller ett intyg, medlemskap i en specialorganisation, uttryckligt tillstånd eller registrering i mervärdesskatteregistret.
that they are not in one of the situations listed in Articles 93 and 94 of Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002;
Att de inte befinner sig i någon av de situationer som anges i artiklarna 93 och 94 i förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002.
that they agree to an audit by the Court of Auditors.
Att de samtycker till en revision utförd av revisionsrätten.
Agreement
Överenskommelse
The Commission shall conclude an agreement with the competent bodies in conformity with Articles 56 of Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 and Articles 35 and 41 of Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002.
Kommissionen skall ingå en överenskommelse med de behöriga organen i enlighet med artikel 56 i förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 och artiklarna 35 och 41 i förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002.
Tasks of the competent bodies
De behöriga organens uppgifter
The competent bodies shall carry out the following tasks:
De behöriga organen skall utföra följande uppgifter:
they shall conduct regular checks to ensure that the actions to be financed under Regulation (EC) No 2152/2003 have been implemented correctly;
De skall regelbundet kontrollera att de åtgärder som skall finansieras genom förordning (EG) nr 2152/2003 genomförs korrekt.
they shall take appropriate measures to prevent irregularities and fraud and if necessary bring prosecutions to recover funds lost, wrongly paid or incorrectly used;
De skall vidta lämpliga åtgärder för att förebygga oegentligheter och bedrägerier och i förekommande fall vidta rättsliga åtgärder för att kräva tillbaka belopp som förlorats, betalats ut på felaktiga grunder eller använts felaktigt.
they shall provide the Commission with any information it requests;
De skall förse kommissionen med alla upplysningar den begär.
they shall be the intermediary to whom the Community contribution is paid,
De skall vara mellanhand för utbetalning av gemenskapens bidrag.
they shall hold the accounts and records of the receipt and payment of that contribution in support of the national programme, including all invoices and documents of a similar probative value to support the costs of the programme.
De skall föra räkenskaper och register över in- och utbetalningar av detta bidrag till stöd för det nationella programmet, inbegripet alla fakturor och liknande handlingar som kan användas för att styrka programmets kostnader.
Checks by the Commission
Kommissionens kontroller
The Commission may carry out document and on-the-spot checks into the existence, the relevance and proper operation of the competent bodies, in accordance with the rules of sound financial management.
Kommissionen får göra dokumentkontroller och kontroller på plats avseende de behöriga organens existens, relevans och funktion, i överensstämmelse med reglerna för sund ekonomisk förvaltning.
NATIONAL PROGRAMMES AND ADAPTATIONS
NATIONELLA PROGRAM OCH ANPASSNINGAR
NATIONAL PROGRAMMES
NATIONELLA PROGRAM
(Article 7(2) and 8(1) and (2) of Regulation (EC) No 2152/2003)
(Artiklarna 7.2, 8.1 och 8.2 i förordning (EG) nr 2152/2003)
Content
Innehåll 1 .
The national programmes and the adaptations of those programmes in accordance with Article 8 of Regulation (EC) No 2152/2003 shall contain the information and supporting documents indicated in Annex IV.
De nationella programmen och anpassningar av dessa program i enlighet med artikel 8 i förordning (EG) nr 2152/2003 skall innehålla den information och de styrkande handlingar som anges i bilaga IV.
Member States shall use the forms set out in that Annex for submitting, in paper and digital format, the national programmes and related adaptations to the Commission.
Medlemsstaterna skall använda formulären i den bilagan för att lämna in, på papper och i digitalt format, de nationella programmen och anpassningar av dessa till kommissionen.
All activities provided for in Articles 4 and 5, Article 6(2) and (3) and Article 7(2) of Regulation (EC) No 2152/2003 for which a Community financial contribution is requested shall be included in the national programme as individual applications.
Alla verksamheter som anges i artiklarna 4 och 5, artikel 6.2 och 6.3 och artikel 7.2 i förordning (EG) nr 2152/2003, och för vilka ett ekonomiskt stöd från gemenskapen begärs, skall ingå i det nationella programmet som enskilda ansökningar.
The national programmes of Belgium, Germany and Portugal may consist of sub-programmes provided by the competent bodies.
Belgiens, Tysklands och Portugals nationella program får bestå av delprogram som tillhandahålls av de berörda organen.
ADAPTATION
ANPASSNING
(Article 8(3) of Regulation (EC) No 2152/2003)
(Artikel 8.3 i förordning (EG) nr 2152/2003)
Adaptation
Anpassning
Adaptations of the national programme shall only concern studies, experiments, demonstration projects as well as monitoring test phases in accordance with Articles 5(2), 6(2) and 7(2) of Regulation (EC) No 2152/2003.
Anpassningar av det nationella programmet får endast gälla undersökningar, experiment, demonstrationsprojekt och testfaser av övervakning i enlighet med artiklarna 5.2, 6.2 och 7.2 i förordning (EG) nr 2152/2003.
Applications for the adaptation of the national programme shall be submitted to the Commission using the forms set out in Annex IV.
Ansökningar om anpassning av det nationella programmet skall lämnas in till kommissionen på formulären i bilaga IV.
Applications for the adaptation of the national programmes for 2005-2006 shall be submitted to the Commission not later than 31 October 2005 to be taken into consideration for the following year.
Ansökningar om anpassning av de nationella programmen för 2005–2006 skall lämnas in till kommissionen senast den 31 oktober 2005 för att kunna beaktas för påföljande år.
FINANCIAL MANAGEMENT AND MONITORING
EKONOMISK FÖRVALTNING OCH KONTROLL
Definition of eligible costs
Definition av stödberättigande kostnader
Eligible costs are costs that are directly and wholly attributable to the national programme approved by the Commission.
Stödberättigande kostnader är kostnader som direkt och fullständigt kan hänföras till det nationella program som godkänts av kommissionen.
Member States may apply stricter national rules for determining eligible costs.
Medlemsstaterna får tillämpa striktare nationella bestämmelser för att fastställa stödberättigande kostnader.
Justification of expenditure
Verifiering av utgifter
The expenditure shall be justified by adequate original documents, such as invoices, or documents of equal probative value.
Utgifter skall verifieras med hjälp av lämpliga originalhandlingar, såsom fakturor och liknande styrkande handlingar.
The original documents shall not be annexed to the statement of expenditures.
Originalhandlingarna skall inte bifogas kostnadsredovisningen.
The competent body shall, however, if requested, provide the Commission with all details, including invoices, which it might need to assure the evaluation of the expenditure.
Det behöriga organet skall dock på begäran förse kommissionen med alla uppgifter, däribland fakturor, som den kan behöva för att göra en riktig bedömning av utgifterna.
Costs considered eligible
Kostnader som anses vara stödberättigande
To be considered eligible, costs must have been provided for in the approved national programme, and be directly linked to, and necessary for, carrying out that programme.
Kostnader skall för att anses vara stödberättigande ha angivits i det godkända nationella programmet och vara direkt kopplade till och nödvändiga för programmets utförande.
The costs must be reasonable and comply with the principles of sound financial management, in particular value for money and cost-effectiveness.
Kostnaderna skall vara skäliga och förenliga med principerna för sund ekonomisk förvaltning, särskilt de som gäller prisvärdhet och kostnadseffektivitet.
The costs must have been actually incurred during the period of eligibility set out in the Commission decision approving the national programme.
Kostnaderna skall ha uppkommit under den period för stödberättigande som anges i kommissionens beslut om godkännande av det nationella programmet.
A cost is considered as incurred during the period of eligibility when:
En kostnad skall anses ha uppkommit under perioden för stödberättigande om
the legal obligation to pay the cost has been contracted after the beginning of the period of eligibility and before the end of that period;
den rättsliga skyldigheten att betala kostnaden har avtalats efter början av perioden för stödberättigande och före periodens slut,
the execution of the activity to which the cost is related must have started after the beginning of the period of eligibility and must be completed before the end of that period.
genomförandet av den verksamhet som kostnaden avser har inletts efter början av perioden för stödberättigande och avslutats före periodens slut.
The costs must have been fully paid before the submission of the final documentation together with the final statement of expenditure and income.
Hela kostnaden skall vara betald innan den slutliga dokumentationen lämnas in tillsammans med den slutliga redovisningen av utgifter och inkomster.
Personnel costs may be considered as eligible direct expenditure in respect of the actual time devoted to the national programme.
Personalkostnader får anses vara stödberättigande direkta utgifter om de avser den faktiska tid som ägnats åt det nationella programmet.
They shall be calculated on the basis of the actual gross salary or wages plus obligatory social charges, but excluding any other cost.
De skall beräknas på grundval av den faktiska bruttolönen plus obligatoriska sociala avgifter men exklusive alla övriga kostnader.
The working time of each employee, including national civil servants and governmental agency employees working within the national programme, shall be registered using time sheets or reports from a time recording system established and certified by the competent body and its eventual partners.
Arbetstiden för varje anställd, inbegripet nationella offentliganställda tjänstemän och anställda vid statliga organ som arbetar inom det nationella programmet, skall registreras med hjälp av tidkort eller rapporter från ett tidregistreringssystem inrättat och godkänt av det behöriga organet och dess eventuella partner.
Travel costs may be considered eligible if they are directly and wholly attributable to the approved national programme.
Resekostnader får anses vara stödberättigande om de direkt och fullständigt kan hänföras till det godkända nationella programmet.
Travel costs shall be charged in accordance with the internal rules of the competent body.
Resekostnader skall debiteras enligt det behöriga organets interna regler.
Overhead costs
Omkostnader
Overhead costs which are intended to cover general indirect costs needed to employ, manage, accommodate and support directly or indirectly the personnel performing the work on the national programme or which relate to on-site infrastructure and equipment shall be eligible provided those costs are actual, justifiable and do not include costs assigned to another budget heading.
Omkostnader som är avsedda att täcka allmänna indirekta kostnader som är nödvändiga för att anställa, administrera, inhysa och direkt eller indirekt stödja den personal som arbetar med det nationella programmet och omkostnader som gäller infrastruktur och utrustning på plats skall vara stödberättigande om dessa kostnader är faktiska, kan verifieras och inte innefattar kostnader som avser en annan budgetpost.
Overhead costs are eligible up to a maximum of 7 % of the total amount of eligible direct costs.
Omkostnader är stödberättigande upp till högst 7 % av det sammanlagda beloppet av stödberättigande direkta kostnader.
Overhead costs shall be charged to the national programme in accordance with the authorized cost accounting policy of the competent body.
Omkostnader skall debiteras det nationella programmet enligt det behöriga organets policy för redovisning av tillåtna kostnader.
Capital costs
Kapitalkostnader
Where the costs include depreciation of capital investments with a life of more than one year and a price of more than EUR 500, these depreciation costs shall be considered eligible provided they relate exclusively to the national programme and the eligibility period of the concerned programme phase provided that: For investment in construction and infrastructure these costs are depreciated over 10 years using the straight line method, and for other equipment including informatics equipment 5 years straight line method.
Om kostnaderna innefattar värdeminskning av kapitalinvesteringar med en livslängd på mer än ett år och ett pris över 500 euro, skall dessa avskrivningskostnader anses vara stödberättigande om de avser enbart det nationella programmet och perioden för stödberättigande för den aktuella programfasen, under följande förutsättning: För investeringar i byggande och infrastruktur skall dessa kostnader skrivas av över tio år med linjär avskrivning, och för annan utrustning, inbegripet datorutrustning, över fem år med linjär avskrivning.
Costs for the purchase of second-hand equipment
Kostnader för inköp av begagnad utrustning
The purchase costs of second-hand equipment shall be eligible under the following three conditions:
Kostnaderna för inköp av begagnad utrustning skall vara stödberättigande på följande tre villkor:
the seller of the equipment shall provide a declaration stating its origin, and confirm that at no point during the previous seven years has it been purchased with the aid of national or Community grants;
Utrustningens säljare skall lämna ett intyg om dess ursprung och styrka att den inte inköpts vid något tillfälle under de senaste sju åren med hjälp av nationellt bidrag eller gemenskapsbidrag.
the equipment shall have the technical characteristics necessary for the operation and comply with applicable norms and standards.
Utrustningen skall ha de tekniska egenskaper som behövs för insatsen och uppfylla tillämpliga normer och standarder.
Subcontracting
Utkontraktering
Expenditure relating to subcontracts with intermediaries or consultants shall be based upon actual costs and shall be supported by the appropriate invoices and other supporting documents.
Utgifter som hänför sig till underleverantörskontrakt med mellanhänder eller konsulter skall avse faktiska kostnader och styrkas med hjälp av lämpliga fakturor och andra styrkande handlingar.
Exceptionally, where the cost is defined as a percentage of the total costs of the operations, such cost may be considered eligible only if the competent body is able to justify it by reference to the actual value of the work or services provided.
Om kostnaden definieras som en procentandel av den sammanlagda kostnaden för verksamheten kan kostnaden i undantagsfall anses vara stödberättigande, under förutsättning att det behöriga organet kan motivera den med hänvisning till det faktiska värdet av det arbete eller den tjänst som tillhandahållits.
Value-added tax
Mervärdesskatt
Value added tax (VAT) shall be considered eligible when the competent body is not in a position to recover the VAT paid under the national programme.
Mervärdesskatt skall anses vara stödberättigande om det behöriga organet inte har möjlighet att få tillbaka mervärdeskatt som betalts inom det nationella programmet.
The competent body shall provide a declaration from the relevant national authorities that VAT could not be recovered for the assets and services required for the measures carried out under the national programmes.
Det behöriga organet skall lämna in ett intyg från relevant nationell myndighet om att organet inte kan få tillbaka mervärdesskatt som betalts för varor och tjänster som krävs för åtgärder inom det nationella programmet.
Ineligible costs
Kostnader som inte är stödberättigande
The following shall not be regarded as eligible:
Följande skall inte anses vara stödberättigande:
any cost incurred for actions which benefit from aid under other Community financial instruments;
Kostnader som uppkommit för åtgärder som får stöd från andra av gemenskapens finansieringssystem.
exchange rate losses;
Växelkursförluster.
unnecessary or wasteful outlays;
Onödiga eller slösaktiga utlägg.
distribution expenses and marketing and advertising expenses to promote products or commercial activities;
Distributionskostnader samt saluförings- och reklamkostnader för att stödja produkter eller kommersiell verksamhet.
any provisions for possible future losses or liabilities;
Åtgärder för eventuella framtida förluster eller skulder.
any debtor interest and interest on borrowed capital;
Gäldenärsräntor och ränta på lånat kapital.
bad debts.
Osäkra fordringar.
Certain of the costs referred to in point (d) may, however, be considered eligible as agreed with the Commission.
Vissa av de kostnader som avses i d får dock anses som stödberättigande efter överenskommelse med kommissionen.
The non-eligible costs referred to in paragraph 1 shall not be considered by the Commission for the calculation of the total programme cost.
De icke stödberättigande kostnader som anges i punkt 1 skall inte beaktas av kommissionen vid beräkning av den sammanlagda programkostnaden.
Conversion between the euro and the national currency shall be made using the daily euro rate published in the C series of the Official Journal of the European Union.
Omräkning mellan euro och nationell valuta skall ske med hjälp av den dagliga eurokurs som offentliggörs i C-serien av Europeiska unionens officiella tidning.
The rate to be used for conversion between the euro and national currencies shall be the exchange rate published on the last working day of the month preceding that in which the national programme, or as regards payments, the financial report and request for payment is signed and submitted to the Commission.
Växelkursen för omräkning mellan euro och nationella valutor skall vara den växelkurs som offentliggörs den sista arbetsdagen i den månad som föregår den månad då det nationella programmet eller, när det gäller utbetalningar, den ekonomiska rapporten och ansökan om utbetalning undertecknas och skickas in till kommissionen.
PAYMENT
UTBETALNINGAR
(Article 8(5) of Regulation (EC) No 2152/2003)
(Artikel 8.5 i förordning (EG) nr 2152/2003)
Decision on financial contribution
Beslut om ekonomiskt stöd
The Commission shall decide on financial contributions to the eligible costs of the national programmes in two phases, one decision for each year of the programming period, hereinafter referred to as the ‘Commission decision’.
Kommissionen skall besluta om ekonomiskt stöd för de stödberättigande kostnaderna inom de nationella programmen i två faser, ett beslut för varje år i programperioden, nedan kallade ”kommissionens beslut”.
The Commission decision shall be addressed to the Member State.
Kommissionens beslut skall riktas till medlemsstaten.
The competent bodies may ask for a pre-financing of 50 % of the annual Community assistance for the national programme as indicated in the national programme no sooner than three months after the date of notification of the Commission decision.
Tidigast tre månader efter den dag då kommissionens beslut meddelas får de behöriga organen begära en förhandsfinansiering på 50 % av det årliga gemenskapsstöd till det nationella programmet som anges i det nationella programmet.
The pre-financing shall be subjected to conclusion of an agreement pursuant to Article 16.
Förhandsfinansieringen skall regleras i en överenskommelse enligt artikel 16.
Statements
Redovisningar