natgillin/translations-raw huggingface dataset:
When examining the description, the Commission may request clarifications and propose measures to comply with the provisions defined in the basic act.
När kommissionen undersöker beskrivningen kan den begära klarlägganden och föreslå åtgärder för att bestämmelserna i den grundläggande rättsakten ska följas.
If necessary, on-site visits may be carried out by Commission officials or authorised Commission representatives.
Vid behov kan tjänstemän från kommissionen eller bemyndigade företrädare för denna göra besök på plats.
If the responsible authority is the same for two or more of the four Funds or where common systems apply to two or more of the Funds, a description of the common management and control systems may be submitted highlighting, where appropriate, any specific features.
Om den ansvariga myndigheten är densamma för två eller flera av de fyra fonderna eller om gemensamma system tillämpas på två eller flera av fonderna, kan en beskrivning av de gemensamma förvaltnings- och kontrollsystemen lämnas in som vid behov belyser eventuella särdrag.
Revision of the description of management and control systems
Översyn av beskrivningen av förvaltnings- och kontrollsystem
The responsible authority shall:
Den ansvariga myndigheten ska
when submitting the draft annual programme, report whether changes have been made to the management and control systems;
rapportera huruvida förvaltnings- och kontrollsystemen har ändrats när den lämnar in utkastet till årligt program,
notify the Commission of any substantial change at the latest once any such change has taken effect;
underrätta kommissionen om stora ändringar senast när en sådan ändring har trätt i kraft,
at the request of the Commission, provide a revised description in the event of multiple substantial changes.
på kommissionens begäran lämna in en reviderad beskrivning om flera stora ändringar har gjorts.
Substantial changes are changes which are likely to have an impact on the separation of functions, on the effectiveness of selection, award, control and payment mechanisms and on communication with the Commission.
Stora ändringar är ändringar som sannolikt kommer att påverka åtskiljandet av funktioner, effektiviteten i urvals- tilldelnings-, kontroll- och betalningsmekanismer samt kommunikationen med kommissionen.
They shall include, in particular, changes in one of the designated authorities, in the accounting system and in the payment and certification processes.
De omfattar i synnerhet ändringar inom en av de utsedda myndigheterna, inom redovisningssystemet och av betalnings- och attesteringsförfarandena.
Revision of the management and control systems shall follow the same procedure as laid down in Article 20.
Ändringar av förvaltnings- och kontrollsystem ska följa samma förfarande som det som föreskrivs i artikel 20.
Programming documents
Programdokument
Member States shall submit to the Commission a multiannual programme, as referred to in Article 18 of the basic act, in accordance with the model in Annex 2.
Medlemsstaterna ska till kommissionen överlämna ett flerårigt program enligt artikel 18 i den grundläggande rättsakten och i enlighet med mallen i bilaga 2.
Member States shall submit to the Commission the annual programmes, as referred to in Article 20 of the basic act, in accordance with the model in Annex 3.
Medlemsstaterna ska till kommissionen överlämna de årliga programmen enligt artikel 20 i den grundläggande rättsakten och i enlighet med mallen i bilaga 3.
The financial plans linked to the multiannual programme shall present a breakdown of the budgeted amounts by priority, as defined in the strategic guidelines.
De finansieringsplaner som sammanhänger med det fleråriga programmet ska innehålla fördelningen av de budgeterade beloppen per prioriterat område i enlighet med de strategiska riktlinjerna.
The financial plans linked to the annual programmes shall present a breakdown of the budgeted amounts by category of action, as defined in Article 3(1) of the basic act, with a reference to the priorities.
De finansieringsplaner som sammanhänger med de årliga programmen ska innehålla fördelningen av de budgeterade beloppen per kategori av åtgärd i enlighet med artikel 3.1 i den grundläggande rättsakten, med en hänvisning till de prioriterade områdena.
Revision of financial breakdown in annual programmes
Översyn av den finansiella fördelningen i årliga program
In order to revise the annual programme approved by the Commission pursuant to Article 20(5) of the basic act, the Member State concerned shall submit a revised draft annual programme to the Commission before 1 May of the year following the reference year.
För att ändra det årliga program som godkänts av kommissionen i enlighet med artikel 20.5 i den grundläggande rättsakten, ska den berörda medlemsstaten lämna in ett ändrat utkast till årligt program till kommissionen före den 1 maj det år som följer efter referensåret.
The Commission shall examine and, as soon as possible, approve the revised programme in accordance with the procedure laid down in Article 20(5) of the basic act.
Kommissionen ska undersöka och så snart som möjligt godkänna det ändrade programmet enligt det förfarande som anges i artikel 20.5 i den grundläggande rättsakten.
Changes to the financial breakdown without revision of the annual programme pursuant to paragraph 1 shall not exceed 10 % of the total contribution from the Fund and shall be allowed only in circumstances justified by causes beyond the control of the responsible authority.
Ändringar av den finansiella fördelningen utan översyn av det årliga programmet enligt punkt 1 får inte överstiga 10 % av det totala bidraget från fonden och ska tillåtas endast under omständigheter som står utanför den ansvariga myndighetens kontroll.
An adequate explanation of any such changes shall be provided in the progress report and/or in the final report on the implementation of the annual programme.
En fullgod förklaring av sådana ändringar ska ges i lägesrapporten eller i slutrapporten om genomförandet av det årliga programmet.
Progress and final reports on implementation of annual programmes
Läges- och slutrapporter om genomförandet av det årliga programmet
Member States shall submit to the Commission the progress reports on implementation of the annual programme and payment requests, as referred to in Article 39(4) of the basic act, in accordance with the model in Annex 4.
Medlemsstaterna ska till kommissionen överlämna lägesrapporterna om genomförandet av det årliga programmet och betalningsansökningar enligt artikel 39.4 i den grundläggande rättsakten och i enlighet med mallen i bilaga 4.
Member States shall submit to the Commission the final reports on implementation of the annual programme and payment requests, as referred to in Article 40(1)(b) of the basic act, in accordance with the model in Annex 5.
Medlemsstaterna ska till kommissionen överlämna slutrapporterna om genomförandet av det årliga programmet och betalningsansökningar enligt artikel 40.1 b i den grundläggande rättsakten och i enlighet med mallen i bilaga 5.
The financial tables linked to the progress reports and final reports shall present a breakdown of the amounts both by priority, as defined in the strategic guidelines, and by projects for each category of action, as defined in Article 3(1) of the basic act.
I den redovisning i tabellform som sammanhänger med lägesrapporterna och slutrapporterna ska anges hur beloppen fördelas per prioriterat område enligt de strategiska riktlinjerna och per projekt för varje åtgärdskategori enligt artikel 3.1 i den grundläggande rättsakten.
Documents established by the audit authority
Handlingar som upprättats av revisionsmyndigheten
The audit strategy referred to in Article 30(1)(c) of the basic act shall be established in accordance with the model in Annex 6.
Den revisionsstrategi som avses i artikel 30.1 c i den grundläggande rättsakten ska utarbetas enligt förlagan i bilaga 6.
Except when each of the last two annual programmes adopted by the Commission corresponds to an annual Community contribution below EUR 1 million, the audit authority shall submit an annual audit plan before 15 February each year, as from 2009.
Utom när vart och ett av de två senaste årliga program som kommissionen har antagit motsvarar ett årligt gemenskapsbidrag på mindre än 1 miljon euro, ska revisionsmyndigheten lämna in en årlig revisionsplan före den 15 februari varje år från och med 2009.
The audit plan shall be established as an annex to the audit strategy in accordance with the model in Annex 6.
Revisionsplanen ska finnas med som bilaga till revisionsstrategin i enlighet med mallen i bilaga 6.
In the case of a combined audit strategy, as provided for in Article 30(2) of the basic act, a combined annual audit plan may be submitted.
Om det är fråga om en gemensam revisionsstrategi enligt artikel 30.2 i den grundläggande rättsakten kan en gemensam årlig revisionsplan lämnas in.
The audit report and the opinions referred to in Articles 30(3)(a) and 30(3)(b) of the basic act shall be based on the systems audits and audits of projects carried out in accordance with the audit strategy and shall be drawn up in accordance with the models in Annexes 7.A and 7.B.
Den revisionsrapport och de yttranden som avses i artikel 30.3 a och 30.3 b i den grundläggande rättsakten ska grunda sig på de revisioner av system och projekt som genomförs enligt revisionsstrategin och utarbetas i enlighet med mallarna i bilagorna 7.A och 7.B.
The validity declaration referred to in Article 30(3)(c) of the basic act shall be based on all the audit work carried out by the audit authority and on additional checks, if necessary.
Det giltighetsutlåtande som avses i artikel 30.3 c i den grundläggande rättsakten ska grunda sig på det revisionsarbete som revisionsmyndigheten har utfört och vid behov på ytterligare kontroller.
The validity declaration shall be drawn up in accordance with the model in Annex 7.C.
Giltighetsutlåtandet ska upprättas i enlighet med mallen i bilaga 7.C.
If there is any limitation on the scope of the examination or if the level of irregular expenditure detected does not allow provision of an unqualified opinion for the annual opinion referred to in Article 30(3)(b) of the basic act or in the declaration referred to in point (c) of the same Article, the audit authority shall give the reasons and estimate the scale of the problem and its financial impact.
Om granskningen har haft en begränsad omfattning eller om så många oegentligheter konstateras i utgifterna att ett yttrande utan reservation inte kan ges för det årliga yttrande som avses i artikel 30.3 b i den grundläggande rättsakten eller i det utlåtande som avses i punkt c i samma artikel, ska revisionsmyndigheten ange orsakerna till detta och uppskatta hur stort problemet är och vilka ekonomiska konsekvenser det får.
Documents established by the certifying authority
Handlingar som upprättats av den attesterande myndigheten
The certified declaration of expenditure relating to the request for a second pre-financing payment referred to in Article 39(4) of the basic act shall be drawn up and transmitted to the Commission in the format in Annex 8.
Den attesterade utgiftsredogörelsen för den ansökan om en andra förhandsfinansiering som avses i artikel 39.4 i den grundläggande rättsakten ska upprättas och översändas till kommissionen i det format som anges i bilaga 8.
The certified declaration of expenditure relating to the request for a final payment referred to in Article 40(1)(a) of the basic act shall be drawn up and transmitted to the Commission in the format in Annex 9.
Den attesterade utgiftsredogörelsen för den ansökan om slutbetalning som avses i artikel 40.1 a i den grundläggande rättsakten ska upprättas och översändas till kommissionen i det format som anges i bilaga 9.
Reporting irregularities
Rapportering av oegentligheter
In accordance with the models in Annexes 4 and 5, Member States shall report to the Commission any irregularity which has been the subject of a primary administrative or judicial finding in the progress or final reports on implementation of the annual programmes.
I enlighet med mallarna i bilagorna 4 och 5 ska medlemsstaterna rapportera till kommissionen om oegentligheter som varit föremål för det första administrativa eller rättsliga konstaterandet i läges- eller slutrapporterna om genomförandet av de årliga programmen.
The report shall indicate:
I rapporten ska anges följande:
the Fund, the annual programme and the project concerned;
Fonden, det årliga programmet och det berörda projektet.
the date and the source of the first information leading to suspicion that an irregularity has been committed;
Datum för och källan till den första information som har lett till misstankar om att en oegentlighet har begåtts.
the amount of the Community contribution concerned.
Hur stort det berörda gemenskapsbidraget är.
However, the following cases need not be reported, except in cases of suspected fraud:
Följande fall behöver dock inte rapporteras, utom i fall av misstänkt bedrägeri:
cases where the irregularities relate to amounts of less than EUR 10000 chargeable to the general budget of the European Communities;
Fall där oegentligheterna avser belopp på mindre än 10000 euro som belastar Europeiska gemenskapernas gemensamma budget.
cases where the irregularity consists solely of failure to implement, in whole or in part, a project included in the annual programme owing to the bankruptcy of the final beneficiary;
Fall där den enda oegentligheten består i att ett projekt som ingår i det årliga programmet helt eller delvis inte har kunnat genomföras på grund av att den slutliga stödmottagaren har gått i konkurs.
cases brought to the attention of the responsible authority by the final beneficiary voluntarily and before detection by the responsible authority, whether before or after payment of the public contribution;
Fall som den slutliga stödmottagaren, antingen före eller efter utbetalningen av det offentliga stödet, har rapporterat till den ansvariga myndigheten, om rapporteringen har skett på eget initiativ och innan den ansvariga myndigheten har uppmärksammat omständigheterna.
cases detected and corrected by the responsible authority before any payment of the public contribution to the final beneficiary and before inclusion of the expenditure concerned in a declaration of expenditure submitted to the Commission.
Fall som den ansvariga myndigheten upptäckt och korrigerat före utbetalningen av det offentliga stödet till den slutliga stödmottagaren och innan de berörda utgifterna tagits med i en utgiftsredogörelse som lämnats till kommissionen.
At the request of the Commission, Member States shall in all cases give further details concerning:
På kommissionens begäran ska medlemsstaterna alltid lämna närmare uppgifter om följande:
where appropriate, the other Member States and third countries involved;
I förekommande fall, vilka andra medlemsstater och tredjeländer som berörs.
the identity of the natural and legal persons involved or of any other participating entities, except where this information is irrelevant for the purposes of combating irregularities, given the nature of the irregularity concerned;
Vilka fysiska och juridiska personer som är inblandade eller vilka andra organ som deltar, med undantag för de fall där dessa uppgifter, på grund av de berörda oegentligheternas art, inte skulle gagna arbetet med att motverka oegentligheter.
the total budget and the public contribution approved for the project and the distribution of its co-financing between the Community and national contributions;
Den totala budget och det totala offentliga stöd som godkänts för projektet och medfinansieringens fördelning mellan gemenskapens bidrag och nationella bidrag.
where no payment of the public contribution referred to under point (g) has been made to the persons or other entities identified, the amounts which would have been unduly paid had the irregularity not been identified;
Uppgift om vilka belopp som skulle ha betalats ut felaktigt om oegentligheten inte hade konstaterats, om inga utbetalningar av offentliga medel som avses i punkt g har gjorts till de personer eller andra organ som identifierats.
the suspension of payments, where applicable, and the possibilities of recovery;
Uppgift om huruvida utbetalningarna har ställts in och om möjligheterna till återvinning.
the nature of the irregular expenditure.
Typen av oegentlig utgift.
Where some of the information referred to in paragraph 2, in particular on the practices employed in committing the irregularity and on the manner in which the irregularity was discovered, is not available, Member States shall as far as possible supply the missing information when forwarding subsequent reports of irregularities to the Commission.
Om en del av de uppgifter som avses i punkt 2, särskilt uppgifter om hur oegentligheterna begåtts eller om hur de upptäcktes, inte är tillgängliga, ska medlemsstaterna i mån av möjlighet lämna in de uppgifter som saknas i kommande rapporter över oegentligheter som läggs fram för kommissionen.
Reporting of follow-up — non-recovery
Rapportering av uppföljning – Belopp som inte återkrävs
The report shall indicate the amounts which have been, or are expected to be, recovered.
I rapporten ska anges de belopp som har återkrävts, eller som förväntas återkrävas.
any interim measures taken by Member States to safeguard recovery of sums unduly paid;
Eventuella interimsåtgärder som medlemsstaterna har vidtagit för att se till att felaktigt utbetalda belopp återkrävs.
any judicial and administrative procedures instituted with a view to recovering sums unduly paid and to imposing sanctions;
Alla rättsliga eller administrativa förfaranden som inletts i syfte att återkräva felaktigt utbetalda belopp och för att sätta in sanktioner.
the reasons for any abandonment of criminal prosecutions.
Skälen till att man avstår från åtal.
Member States shall report to the Commission all administrative or judicial decisions terminating such procedures, or the main points thereof, and shall state, in particular, whether or not the findings are such that fraud is suspected.
Medlemsstaterna ska underrätta kommissionen om de administrativa avgöranden eller domstolsavgöranden som avslutar sådana förfaranden, eller om de centrala delarna i sådana beslut, och ska särskilt ange om de omständigheter som konstaterats ger upphov till misstankar om bedrägeri.
The Commission shall maintain appropriate contacts with the Member States concerned for the purpose of supplementing the information supplied on the irregularities referred to in Article 27 and on the procedures referred to in Article 28 on the possibility of recovery.
Kommissionen ska upprätthålla lämpliga kontakter med de berörda medlemsstaterna i syfte att komplettera uppgifterna om de oegentligheter som avses i artikel 27, och om de förfaranden som avses i artikel 28 om möjligheten till återkrav.
Independently of the contacts referred to in paragraph 1, the Commission shall inform Member States in cases where the nature of the irregularity is such as to suggest that identical or similar practices could occur in other Member States.
Oberoende av de kontakter som avses i punkt 1 ska kommissionen underrätta medlemsstaterna i fall där oegentlighetens art tyder på att samma eller likartade tillvägagångssätt kan förekomma i andra medlemsstater.
The Commission may use any information of a general or operational nature communicated by Member States under this Decision to perform risk analyses and may, on the basis of the information obtained, produce reports and develop early-warning systems serving to identify risks more effectively.
Kommissionen får använda all allmän eller praktisk information som medlemsstaterna lämnar på grundval av detta beslut för att genomföra riskanalyser och får, med utgångspunkt i den information som tillhandahållits, utarbeta rapporter och varningssystem för att kunna identifiera riskerna mer effektivt.
The Commission shall regularly inform the Member States concerned of the use made of information under paragraph 1.
Kommissionen ska regelbundet underrätta de berörda medlemsstaterna om hur den information som avses i punkt 1 används.
Information and publicity
Information och publicitet
Information for potential final beneficiaries
Information till potentiella slutliga stödmottagare
The responsible authority shall ensure that the key indications regarding the multiannual and annual programmes are disseminated widely, with details of the financial contributions concerned, and that they are made available to all interested parties.
Den ansvariga myndigheten ska se till att grundläggande information om de fleråriga och årliga programmen får så stor spridning som möjligt, med detaljuppgifter om det berörda ekonomiska bidraget och att de görs tillgängliga för samtliga berörda parter.
However, the responsible authority may decide to keep confidential the internal management arrangements laid down in the multiannual programme or in the annual programmes and any other information relating to implementation of the Fund on grounds of public security.
Den ansvariga myndigheten kan dock av allmänna säkerhetsskäl besluta att behandla de interna förvaltningsarrangemang som fastställs i det fleråriga programmet eller i de årliga programmen och eventuell annan information som avser genomförandet av fonden som konfidentiell information.
The responsible authority shall provide potential final beneficiaries with at least the following information:
Den ansvariga myndigheten ska ge potentiella slutliga stödmottagare åtminstone följande information:
the conditions of eligibility to be met in order to qualify for financing under an annual programme;
De villkor för stödberättigande som de måste uppfylla för att komma i fråga för finansiering från ett årligt program.
the criteria for selecting the projects to be financed;
Kriterierna för urval av de projekt som ska finansieras.
the contacts that can provide information on the annual programmes.
De kontakter som kan ge information om de årliga programmen.
In addition, the responsible authority shall inform potential final beneficiaries of the publication provided for in Article 33(2)(b).
Dessutom ska den ansvariga myndigheten underrätta potentiella slutliga stödmottagare om bestämmelserna om offentliggörande i artikel 33.2 b.
Information for final beneficiaries
Information till slutliga stödmottagare
The responsible authority shall inform final beneficiaries that acceptance of funding also implies acceptance of their inclusion on the list of final beneficiaries published in accordance with Article 33(2)(b).
Den ansvariga myndigheten ska underrätta slutliga stödmottagare om att de i och med att de tar emot stöd samtycker till att föras upp på den förteckning över slutliga stödmottagare som ska offentliggöras i enlighet med artikel 33.2 b.
Responsibilities of the responsible authority relating to information and publicity for the general public
Den ansvariga myndighetens skyldigheter när det gäller information och publicitet som är avsedd för allmänheten
The responsible authority shall ensure that information and publicity measures are implemented with the aim of the widest possible media coverage using various forms and methods of communication at the appropriate territorial level.
Den ansvariga myndigheten ska se till att informations- och publicitetsåtgärderna genomförs i syfte att uppnå största möjliga bevakning i media, genom att välja olika kanaler och kommunikationssätt på lämplig områdesnivå.
The responsible authority shall organise at least the following information and publicity measures:
Den ansvariga myndigheten ska vidta åtminstone följande informations- och publicitetsåtgärder:
at least one information activity a year, presenting, as of 2008, the launch of the multiannual programme or the achievements of the annual programme(s);
Anordna minst ett evenemang per år för att, från och med 2008, informera om igångsättningen av det fleråriga programmet eller om resultaten av det årliga programmet eller de årliga programmen.