natgillin/translations-raw huggingface dataset:
To prevent interest on late payments in the case of participating Member States' contributions, such Member States shall receive from the Agency the original signed call for contribution letters at least 30 days in advance of the instalment dates, as defined in Article 7 paragraph 2.1.
För att förhindra dröjsmålsränta på bidrag från deltagande medlemsstater skall dessa medlemsstater minst 30 dagar före förfallodagen för delbetalningarna enligt artikel 7.2.1 från byrån erhålla de undertecknade originalen av breven om begäran om bidrag.
The budgetary commitment shall be the operation reserving the appropriation necessary to cover subsequent payments to honour a legal commitment.
Ett budgetmässigt åtagande skall bestå i att avdela de anslag som är nödvändiga för att effektuera senare betalningar för att uppfylla ett rättsligt åtagande.
The legal commitment shall be the act whereby the Authorising Officer enters into, or establishes, an obligation which results in a charge.
Ett rättsligt åtagande skall vara den handling genom vilken utanordnaren ingår eller fastställer en förpliktelse som ger upphov till en utgift.
The budgetary commitment and the legal commitment shall be adopted by the same Authorising Officer, save in duly substantiated cases as provided for in the implementing rules.
Det budgetmässiga och det rättsliga åtagandet skall ingås av samma utanordnare, utom i de vederbörligen motiverade fall som anges i genomförandebestämmelserna.
The budgetary commitment shall be individual when the beneficiary and the amount of the expenditure are known.
Budgetåtagandet skall benämnas enskilt om mottagaren och utgiftsbeloppet är kända.
The budgetary commitment shall be global when at least one of the elements necessary to identify the individual commitment is still not known.
Budgetåtagandet skall benämnas övergripande om minst en av de uppgifter som krävs för att identifiera det enskilda åtagandet fortfarande saknas.
The budgetary commitment shall be provisional when it is intended to cover routine administrative expenditure and either the amount or the final beneficiaries are not definitively known.
Budgetåtagandet skall benämnas preliminärt om det är avsett att täcka löpande utgifter av administrativ natur där varken beloppet eller slutmottagarna har fastställts slutgiltigt.
Budgetary commitments for actions extending over more than one financial year may be broken down over several years into annual instalments only where the basic act so provides and for administrative expenditure.
Budgetåtaganden för åtgärder som sträcker sig över mer än ett budgetår får delas upp i årliga delåtaganden bara om detta är tillåtet enligt grundrättsakten och om det gäller administrativa utgifter.
Where the budgetary commitment is thus divided into annual instalments, the legal commitment shall stipulate this, except in the case of expenditure on staff.
Om budgetåtagandet på detta sätt är uppdelat i årliga delåtaganden skall detta anges i det rättsliga åtagandet, utom när det gäller personalutgifter.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the budget, the Authorising Officer responsible shall first make a budgetary commitment before entering into a legal obligation with third parties.
För varje åtgärd som kan ge upphov till utgifter som belastar budgeten skall den behöriga utanordnaren först ingå ett budgetåtagande innan han eller hon ingår ett rättsligt åtagande gentemot tredje man.
Global budget commitments shall cover the total cost of the corresponding individual legal commitments concluded up to 31 December of year n + 1.
Övergripande budgetåtaganden skall täcka hela den sammanlagda kostnaden för motsvarande enskilda rättsliga åtaganden som ingås till och med den 31 december år n + 1.
Subject to Article 31(3), individual legal commitments relating to individual or provisional budgetary commitments shall be concluded by 31 December of year n.
Om inte annat följer av artikel 31.3 skall de enskilda rättsliga åtaganden som rör enskilda eller preliminära budgetåtaganden ingås senast den 31 december år n.
At the end of the periods referred to in the first and second subparagraphs, the unused balance of these budgetary commitments shall be de-committed by the Authorising Officer responsible.
Vid utgången av de perioder som anges i första och andra styckena skall den behöriga utanordnaren frigöra den outnyttjade delen av dessa budgetåtaganden.
The amount of each individual legal commitment adopted following a global commitment shall, before signature, be registered by the Authorising Officer responsible in the budgetary accounts and booked to the global commitment.
När ett enskilt rättsligt åtagande ingås som en följd av ett övergripande åtagande skall den behöriga utanordnaren, före undertecknande, föra in beloppet i budgeträkenskaperna och räkna av beloppet mot det övergripande åtagandet.
The legal commitments entered into for actions extending over more than one financial year and the corresponding budgetary commitments shall, save in the case of staff expenditure, have a final date for implementation set in compliance with the principle of sound financial management.
För rättsliga åtaganden som ingåtts för åtgärder som sträcker sig över mer än ett budgetår och för motsvarande budgetåtaganden, skall – utom när det gäller personalutgifter – ett sista datum för genomförande fastställas i överensstämmelse med principerna för en sund ekonomisk förvaltning.
Any parts of such commitments which have not been executed six months after such final date shall be de-committed and the appropriations concerned cancelled.
De delar av dessa åtaganden som inte har genomförts sex månader efter detta datum skall dras tillbaka och motsvarande anslag skall förfalla.
Where a legal commitment has not then resulted in a payment after a period of three years, the Authorising Officer responsible shall de-commit it.
När ett rättsligt åtagande inte har lett till någon utbetalning under en period på tre år skall den behöriga utanordnaren dra tillbaka det.
When adopting a budgetary commitment, the Authorising Officer responsible shall ensure that:
När ett budgetåtagande ingås skall den behöriga utanordnaren försäkra sig om
the expenditure conforms to the provisions of the Treaties, of the budget, of these provisions and the applicable legislation;
att utgifterna överensstämmer med bestämmelserna i fördragen, i budgeten, i detta beslut och i tillämplig lagstiftning,
When registering a legal commitment, the Authorising Officer shall ensure that:
När ett rättsligt åtagande ingås, skall utanordnaren försäkra sig om
the expenditure is regular and conforms to the provisions of the Treaties, of the budget, of these provisions and the applicable legislation;
att utgifterna är formellt korrekta och överensstämmer med bestämmelserna i fördragen, i budgeten, i detta beslut och i tillämplig lagstiftning,
Validation of expenditure shall be the act whereby the Authorising Officer responsible:
Kontrollen av utgifter skall vara den handling genom vilken den behöriga utanordnaren
verifies the existence of the creditor's entitlement;
kontrollerar att borgenärens anspråk existerar,
determines or verifies the reality and the amount of the claim;
bestämmer eller kontrollerar fordringens riktighet och belopp,
verifies the conditions under which payment is due.
kontrollerar fordringens förfallovillkor.
Authorisation of expenditure shall be the act whereby the Authorising Officer responsible, having verified that the appropriations are available and by issuing a payment order, instructs the Accounting Officer to pay an amount of expenditure which he or she has validated.
Godkännande av utgifter skall vara den handling genom vilken den behöriga utanordnaren efter att ha kontrollerat att det finns disponibla anslag och genom att utfärda en betalningsorder ger räkenskapsföraren i instruktion att betala en utgift som han eller hon har kontrollerat.
Payment shall be made on production of proof that the relevant action is in accordance with the provisions of the basic act or the contract and shall cover one or more of the following operations:
En utbetalning får endast ske under förutsättning att det är styrkt att motsvarande verksamhet överensstämmer med bestämmelserna i grundrättsakten eller kontraktet och omfattar en eller flera av följande transaktioner:
payment of the entire amount due;
Betalning av hela beloppet.
payment in one or more interim payments.
Betalning i en eller flera mellanliggande utbetalningar
A distinction shall be made in the accounts between the different types of payment referred to in paragraph 1 at the time they are made.
Vid bokföringen skall det göras åtskillnad mellan de olika typer av utbetalning som avses i punkt 1.
Payment of expenditure shall be made by the Accounting Officer within the limits of the funds available.
Utbetalning skall utföras av räkenskapsföraren inom ramen för de disponibla medlen.
Sums due shall be paid within no more than 45 calendar days from the date on which an admissible payment request is registered by the authorised department of the Authorising Officer responsible.
Utbetalningar skall göras inom 45 kalenderdagar från den dag då en godkänd begäran om betalning registrerades av den behöriga avdelningen hos den behöriga utanordnaren.
The date of payment shall mean the date on which the Agency's account is debited.
Med betalningsdag avses det datum då byråns konto debiteras.
The payment request shall not be admissible if at least one essential requirement is not met.
En begäran om betalning skall inte godkännas om en eller flera nödvändiga uppgifter saknas.
Notwithstanding paragraph 1, the payment period referred to in that paragraph shall be 30 calendar days for payments relating to service or supply contracts, save where the contract provides otherwise.
Trots vad som sägs i punkt 1 skall den tidsfrist som anges där vara 30 kalenderdagar om det gäller betalningar som rör kontrakt om tjänster eller varukontrakt, såvida inget annat anges i kontraktet.
The Authorising Officer responsible may suspend the time limit for payment by informing creditors, at any time during the period referred to in paragraph 1, that the payment request cannot be met, either because the amount is not due or because the appropriate supporting documents have not been produced.
Den behöriga utanordnaren kan förlänga tidsfristen för betalning genom att när som helst under den period som anges i punkt 1 informera borgenärerna om att det begärda beloppet inte kan betalas på grund av att det inte har förfallit till betalning eller att relevanta styrkande handlingar saknas.
If information comes to the notice of the Authorising Officer responsible which puts in doubt the eligibility of expenditure appearing in a payment request, the Authorising Officer may suspend the time limit for payment for the purpose of further verification, including an on-the-spot check, in order to ascertain, before payment, that the expenditure is indeed eligible.
Om den behöriga utanordnaren får kännedom om uppgifter som kan tyda på att vissa utgifter som angivits i begäran om utbetalning inte berättigar till medel från gemenskapen får utanordnaren förlänga betalningsfristen på så sätt att kompletterande kontroller kan utföras, inklusive kontroller på platsen, för att fastställa om de aktuella utgifterna berättigar till utbetalning.
The Authorising Officer shall inform the beneficiary in question as soon as possible.
Utanordnaren skall i så fall snarast möjligt underrätta betalningsmottagaren.
On expiry of the time limits laid down in paragraphs 1 and 2, the creditor may, within two months of receiving late payment, demand interest in accordance with the following provisions:
När de tidsfrister som anges i punkterna 1 och 2 har löpt ut kan borgenären, inom två månader efter mottagandet av den försenade betalningen, begära ränta enligt följande bestämmelser:
the interest rates shall be those referred to in the first subparagraph of Article 29(2);
Räntesatserna skall vara de som avses i artikel 29.2 första stycket.
the interest shall be payable for the period elapsing from the calendar day following expiry of the time limit for payment up to the day of payment.
Ränta skall betalas från den kalenderdag som följer på den dag då tidsfristen för betalning löpte ut till och med betalningsdagen.
The first subparagraph of this paragraph shall not apply to participating Member States.
Bestämmelsen i första stycket i denna punkt skall inte tillämpas på de deltagande medlemsstaterna.
The Agency's accounting software shall reflect the principles laid out in these financial rules.
Byråns dataprogram för redovisning skall avspegla de principer som fastställs i dessa finansiella bestämmelser.
Documents may be signed by a secure computerised or electronic procedure.
Dokument får undertecknas i säker datoriserad form eller elektroniskt.
The Agency shall establish an internal auditing function which must be performed in compliance with the relevant international standards.
Byrån skall inrätta en funktion för internrevision som skall skötas enligt tillämpliga internationella normer.
The Internal Auditor appointed by the Agency shall be answerable to the latter for verifying the proper operation of budgetary implementation systems and procedures.
Den av byrån utsedda internrevisorn skall gentemot byrån vara ansvarig för att kontrollera att systemen och förfarandena för att genomföra budgeten fungerar tillfredsställande.
The Internal Auditor may be neither the Authorising Officer nor the Accounting Officer.
Internrevisorn får inte samtidigt utöva befogenheter som utanordnare eller räkenskapsförare.
Special rules applicable to the Internal Auditor shall be laid down by the Agency and shall be such as to guarantee that he or she is totally independent in the performance of his or her duties and to establish his responsibility.
Särskilda regler för internrevisorn skall fastställas av byrån för att garantera dennes totala oberoende i tjänsteutövningen och fastställa hans eller hennes ansvarsområden.
The Internal Auditor shall advise the Agency on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Internrevisorn skall ge råd till byrån i fråga om riskförebyggande genom att på oberoende basis avge yttranden om förvaltnings- och kontrollsystemens kvalitet och genom att utfärda rekommendationer för att förbättra villkoren för att genomföra transaktioner och för att främja en sund ekonomisk förvaltning.
The Internal Auditor shall be responsible in particular:
Internrevisorn skall framför allt ansvara för att
The Internal Auditor shall perform his or her duties on all the Agency's activities and departments.
Internrevisorns tjänsteutövning skall omfatta hela byråns verksamhet och alla dess avdelningar.
He or she shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his or her duties, if necessary on the spot.
Internrevisorn skall ha fullständig och obegränsad tillgång till all information som han eller hon behöver för sin tjänsteutövning, vid behov på platsen.
The Internal Auditor shall report to the Agency on his or her findings and recommendations.
Internrevisorn skall rapportera till byrån om sina konstateranden och rekommendationer.
The Internal Auditor shall also submit to the Agency an annual internal audit report indicating the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations.
Internrevisorn skall vidare förelägga byrån en årlig rapport om internrevisionen med angivande av antalet och typen av internrevisioner som genomförts, rekommendationer som gjorts och de åtgärder som vidtagits efter dessa rekommendationer.
Each year the Chief Executive shall forward a report to the Steering Board summarising the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations.
Verkställande direktören skall varje år till styrelsen överlämna en rapport med en sammanfattning av antal och typ av internrevisioner som genomförts, rekommendationer som gjorts och de åtgärder som vidtagits efter dessa rekommendationer.
FINANCIAL REPORTING AND ANNUAL AUDIT
EKONOMISK RAPPORTERING OCH ÅRLIG REVISION
The Agency shall provide the Steering Board with the following documents:
Byrån skall förelägga styrelsen följande dokument:
by 15 February, a proposal on carry-overs, as stipulated in Article 11;
Senast den 15 februari ett förslag till överföring enligt artikel 11.
by 30 June, an overall estimate of the draft general budget for the following year, as stipulated in Article 4(1);
Senast den 30 juni en samlad beräkning av förslaget till allmän budget för det kommande året enligt artikel 4.1.
by 30 September, a draft general budget for the following financial year, as stipulated in Article 4(9);
Senast den 30 september ett förslag till allmän budget för det kommande året enligt artikel 4.9.
if necessary, after the first nine months of the financial year, a revised budget of the current financial year, as stipulated in Article 13;
Vid behov efter de nio första månaderna av budgetåret, en reviderad budget för det innevarande budgetåret enligt artikel 13.
quarterly financial reports, as stipulated in Article 42;
Kvartalsvisa ekonomiska rapporter enligt artikel 42.
reports on the operational budget, as stipulated in Article 2;
Rapporter om driftsbudgeten enligt artikel 2.
the audited financial report approved by the Steering Board on 1 September, as stipulated in Article 44.
Den revisionsberättelse om finanserna som godkänts av styrelsen den 1 september enligt artikel 44.
Every three months the Chief Executive shall present the Steering Board with a report on the implementation of revenue and expenditure during the preceding three months and since the beginning of the financial year.
Verkställande direktören skall för styrelsen var tredje månad lägga fram en redovisning över verkställandet av inkomster och utgifter under de senaste tre månaderna och sedan början av budgetåret.
An external audit of the expenditure, including functioning and operational budgets, and revenue administered by the Agency shall be carried out following the end of each financial year.
Efter varje budgetårs slut skall extern revision genomföras av de utgifter, även den fungerande budget och driftsbudget, och inkomster som byrån förvaltar.
The College of Auditors shall be composed of three auditors from three different participating Member States, supported by staff as required, acting under their responsibility.
Revisorskollegiet skall bestå av tre revisorer från tre olika deltagande medlemssstater som dessa ansvarar för, vid behov bistådda av personal.
The members of the College of Auditors shall be appointed for a period of three subsequent audits, except for the initial members, who shall be appointed respectively for three, two and one audits.
Ledamöterna i revisorskollegiet skall utnämnas för en period av tre på varandra följande revisioner, med undantag av de första ledamöterna som skall utnämnas för tre och två revisioner respektive en revision.
A fair rotation amongst the participating Member States wishing to send auditors shall be ensured.
Ett rättvist rotationssystem mellan de deltagande medlemsstater som önskar sända revisorer skall iakttas.
The Steering Board shall appoint the College of Auditors from candidates proposed by the participating Member States.
Styrelsen skall utse revisorskollegiet bland de kandidater som föreslås av medlemsstaterna.
The candidates shall preferably be members of the supreme national audit institution of the participating Member States and offer adequate guarantees of security and independence.
Kandidaterna skall helst vara ledamöter i de högsta nationella revisionsinstitutionerna i de deltagande medlemsstaterna och erbjuda tillräckliga säkerhetsgarantier och garantier för oberoende.
they shall neither request, nor receive, instructions other than from the Steering Board; within its audit mandate, the College of Auditors and its members shall be completely independent and solely responsible for the conduct of the external audit;
får de begära och ta emot instruktioner endast från styrelsen; inom sitt revisionsmandat skall revisorskollegiet och dess ledamöter vara helt oberoende och ensamma ansvariga för genomförandet av den externa revisionen,
they shall report on their task only to the Steering Board;
skall de avlägga rapport om sitt uppdrag endast till styrelsen,
they shall check that revenue and expenditure administered by the Agency has been implemented in conformity with the applicable legislation and the principles of sound financial management and that is in accordance with the principles of economy, effectiveness and efficiency.
skall de kontrollera att de inkomster och utgifter som byrån förvaltar har verkställts i överensstämmelse med tillämplig lagstiftning och principerna för en sund ekonomisk förvaltning, dvs. i överensstämmelse med principerna om sparsamhet, ändamålsenlighet och effektivitet.
It shall adopt the rules applicable to audits carried out by its members in accordance with the highest international standards on auditing.
Det skall anta tillämpliga regler för de revisioner som ledamöterna genomför i överensstämmelse med högsta internationella revisionsstandard.
The auditors shall ensure that they respect the confidentiality of the information and protect the data of which they acquire knowledge during their audit task, in accordance with the rules applicable to that information and data.
Revisorerna skall se till att sekretesskyddet av informationen och skyddet av de uppgifter de får kännedom om under revisionsuppdraget respekteras i enlighet med de regler som gäller för denna information och dessa uppgifter.
The auditors shall have access without delay and without giving prior notice to the documents and to the contents of all data supports relating to that revenue and expenditure, including any written documents referred to in Article 22, and to the premises where those documents and supports are kept.
Revisorerna skall utan dröjsmål och utan anmälan i förväg ha tillgång till handlingar och till innehållet i all datorbaserad information om dessa inkomster och utgifter, inklusive de skriftliga handlingar som avses i artikel 22, samt ha tillträde till de lokaler där dessa handlingar och datamedier förvaras.
Expenses related to the audit shall be charged to the Agency's general budget.
Utgifter i samband med revisionen skall belasta byråns allmänna budget.
The Steering Board, on the basis of a proposal by the Chief Executive or a Member State, may at any time additionally appoint external auditors, whose tasks and conditions of employment it shall determine.
Dessutom får styrelsen på förslag från verkställande direktören eller en medlemsstat när som helst utse externa revisorer, vars uppdrag och arbetsvillkor skall fastställas av styrelsen.
By 31 March following the end of the financial year, the Chief Executive shall submit to the College of Auditors, for examination and opinion, a draft of the annual financial report.
Verkställande direktören skall senast den 31 mars året efter budgetårets slut för granskning och yttrande lägga fram ett utkast till årlig finansiell rapport för revisorskollegiet.
The financial report of the European Defence Agency shall be composed of different sections, in particular:
Den finansiella rapporten för Europeiska försvarsbyrån skall bestå av olika avsnitt, särskilt följande:
the activity report, which shall describe major aspects of the financial year;
Verksamhetsrapporten som skall ge en beskrivning av viktiga aspekter av budgetåret.
the management accounts, which shall show for each budget administered by the Agency, appropriations, expenditure committed and paid, as well as miscellaneous revenue and revenue from participating Member States and other parties;
Den årliga förvaltningsrapporten vilken för varje budget som förvaltas av byrån skall omfatta anslag, ingångna åtaganden och effektuerade betalningar, samt diverse inkomster och inkomster från de deltagande medlemsstaterna och andra parter.