natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It shall be convened by its chairperson at the request of the Joint Managing Authority or following a duly justified request from one of its appointed members or from the Commission.
Den ska sammankallas av ordföranden på begäran av den gemensamma förvaltningsmyndigheten eller på motiverad begäran från en av sina befullmäktigade ledamöter eller från kommissionen.
It may also take decisions through written procedure at the initiative of its chairperson, the Joint Managing Authority or one of the participating countries.
Den får också fatta beslut genom skriftligt förfarande på begäran av ordföranden, den gemensamma förvaltningsmyndigheten eller något av de deltagande länderna.
In case of a disagreement, any member may request that the decision be discussed at a meeting.
Vid oenighet har varje enskild ledamot rätt att begära att frågan behandlas vid ett möte.
Minutes shall be drawn up after each meeting of the Joint Monitoring Committee for signature by the chairperson and the secretary.
Ett protokoll ska upprättas efter varje möte i den gemensamma övervakningskommittén och undertecknas av ordföranden och sekreteraren.
Minutes shall be given to each member of the committee and to the Commission.
Protokollet ska överlämnas till samtliga ledamöter i kommittén och till kommissionen.
Functions of the Joint Monitoring Committee
Gemensamma övervakningskommitténs uppgifter
As part of its functions with regard to the joint operational programme, the committee shall:
Kommittén ska särskilt ha följande uppgifter när det gäller det gemensamma operativa programmet:
approve the Joint Managing Authority's work programme;
Godkänna den gemensamma förvaltningsmyndighetens arbetsprogram.
decide on the volume and allocation of the programme's resources for technical assistance and human resources;
Besluta om omfattningen och användningen av programmets resurser till tekniskt stöd och mänskliga resurser.
at each of its meetings, review the management decisions taken by the Joint Managing Authority;
Vid varje möte granska de förvaltningsåtgärder som den gemensamma förvaltningsmyndigheten vidtagit.
appoint the project-selection committees;
Tillsätta de kommittéer som ska välja ut projekt.
decide on the selection criteria for the projects and take the final decision on projects and on the amounts granted to them;
Fastställa urvalskriterierna för projekten, göra det slutgiltiga projekturvalet och fastställa de stödbelopp som ska anslås till projekten.
at each of its meetings and on the basis of the documents submitted by the Joint Managing Authority, evaluate and monitor progress towards the objectives of the joint operational programme;
Vid varje möte utvärdera och följa framstegen mot målen i det gemensamma operativa programmet på grundval av dokument som den gemensamma förvaltningsmyndigheten lämnat in.
review all reports submitted by the Joint Managing Authority and, if necessary, take appropriate measures;
Granska alla rapporter från den gemensamma förvaltningsmyndigheten och, i förekommande fall, vidta lämpliga åtgärder.
examine any contentious cases of recovery brought to its attention by the Joint Managing Authority.
Granska omtvistade fall av återkrav som den gemensamma förvaltningsmyndigheten meddelat.
If, when taking decisions referred to in point (e) of the first paragraph, the Joint Monitoring Committee decides not to follow all or part of the recommendations of the selection committee, it shall explain its decision in writing.
Om den gemensamma övervakningskommittén beslutar att inte, eller bara delvis, följa urvalskommitténs rekommendationer när den fattar sina beslut enligt första stycket led e, ska den skriftligen motivera sitt beslut.
The decision shall then be sent via the Joint managing authority to the Commission for prior approval.
Beslutet ska därefter, via den gemensamma förvaltningsmyndigheten, lämnas till kommissionen för förhandsgodkännande.
Commission communicates its opinion to the Joint Managing Authority within 15 working days.
Kommissionen ska lämna ett yttrande i saken till den gemensamma förvaltningsmyndigheten inom 15 arbetsdagar.
Duties of the Joint Managing Authority shall be performed in compliance with regulations and provisions in force.
Förvaltningsmyndigheten ska fullgöra sina uppgifter inom ramen för gällande förordningar och bestämmelser.
The Joint Managing Authority is responsible for ensuring that decisions of the Joint Monitoring Committee comply with these rules.
Förvaltningskommittén ska ha till uppgift att se till att övervakningskommitténs beslut följer dessa bestämmelser.
Joint Managing Authority
Gemensam förvaltningsmyndighet
Organisation of the Joint Managing Authority
Den gemensamma förvaltningsmyndighetens organisation
The Joint Managing Authority shall, normally, be a national, regional or local public sector body.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska som regel vara ett offentligrättsligt organ på nationell, regional eller lokal nivå.
The Joint Managing Authority may also be a body governed by private law with a public-service mission.
Den kan också vara ett privaträttsligt organ som anförtrotts offentliga förvaltningsuppgifter.
This body must satisfy appropriate financial requirements and comply with the conditions provided for in Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], in particular Article 54 thereof, and Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 in particular Articles 38, 39 and 41 thereof [4].
Detta organ måste erbjuda tillräckliga ekonomiska garantier och uppfylla villkoren i rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 [3], särskilt artikel 54, och i kommissionens förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002 [4], särskilt artiklarna 38, 39 och 41.
The participating countries shall entrust the Joint Managing Authority with the tasks involved in implementing the joint operational programme which have been entrusted to them as part of programme management.
De deltagande länderna ska anförtro den gemensamma förvaltningsmyndigheten de genomförandeuppgifter för programmet som de i sin tur anförtrotts vad gäller programmets förvaltning.
They shall be responsible, within the Joint Monitoring Committee, for checking that funds are used in accordance with the rules and principles governing programme management.
De ska ha ansvaret för att i den gemensamma övervakningskommittén kontrollera att användningen av medlen följer de regler och principer som är tillämpliga på förvaltningen av programmet.
The functioning of the Joint Managing Authority may be financed from the Community contribution for technical assistance and from the co financing, in particular from the contributions in kind provided for in Article 19(3).
Den gemensamma förvaltningsmyndighetens arbete får finansieras med de medel som gemenskapen anslagit till tekniskt stöd och genom samfinansiering, särskilt genom bidrag in natura enligt artikel 19.3.
The accounts established by the Joint Managing Authority shall be subject to an annual ex post external audit carried out by an independent organisation as referred to in Article 31.
Den gemensamma förvaltningsmyndighetens räkenskaper ska varje år bli föremål för en extern revision i efterhand som ska utföras av ett oberoende organ enligt artikel 31.
The organisation of the Joint Managing Authority shall be based on international best practice in management and internal control and shall draw on management and internal control systems suited to the carrying out of its tasks in such a way as to ensure that its operations comply with laws, other rules and the principle of sound financial management.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska följa bästa internationella praxis när det gäller förvaltning och intern kontroll, och förvaltnings- och internkontrollsystem som anpassats till myndighetens arbetsuppgifter ska användas i syfte att säkerställa laglighet, korrekthet och sund ekonomisk förvaltning av verksamheten.
In particular, operational management functions and financial management functions shall be organised separately within the Joint Managing Authority.
Framför allt ska den operativa och den ekonomiska förvaltningen organiseras oberoende av varandra inom den gemensamma förvaltningsmyndigheten.
The functions of authorising officer and accounting officer shall be separate and mutually incompatible.
Utanordnarens och räkenskapsförarens funktioner ska vara åtskilda och oförenliga sinsemellan.
The Joint Managing Authority shall have an internal audit service which shall be independent from the departments performing authorising-officer, accounting-officer and management functions.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska förfoga över en internrevisionsenhet som är fristående från de enheter som svarar för funktionerna som utanordnare, räkenskapsförare och förvaltare.
The Joint Managing Authority shall put in place procedures to ensure that expenses declared under the programme are genuine and legitimate and shall establish reliable computerised accounting, monitoring and financial information systems.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska införa förfaranden för att säkerställa att de deklarerade utgifterna enligt programmet är korrekta och att systemen för bokföring, övervakning och finansiell rapportering är tillförlitliga och datorbaserade.
The Joint Managing Authority shall in particular respect the conditions and payment deadlines for the grant agreements and procurement contracts that it signs with third parties.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska särskilt sörja för att villkoren och betalningsfristerna i de bidragsöverenskommelser och upphandlingskontrakt som den undertecknar med tredje part beaktas.
Using appropriate verification procedures, it shall ensure that the funds paid under grant agreements or procurement contracts are used only for the purposes for which they were granted.
Den ska med hjälp av lämpliga kontrollförfaranden säkerställa att de medel som betalas ut för bidrag och upphandling endast används till de ändamål som de beviljats för.
A general system shall be used for the management of accounts and the administrative and financial monitoring of grants and contracts (correspondence, follow-up letters or reminders, receipt of reports, etc.).
Den ska använda ett allmänt system för bokföring och för administrativ och ekonomisk uppföljning av bidragsöverenskommelserna och upphandlingskontrakten (korrespondens, uppföljningsbrev eller påminnelser, mottagande av rapporter, osv.).
The Joint Managing Authority shall without delay notify the Commission and the Joint Monitoring Committee of any change in its procedures or its organisation, or any other circumstance likely to affect programme implementation.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska omedelbart underrätta kommissionen och den gemensamma övervakningskommittén om varje ändring av sina förfaranden eller av organisationen eller andra omständigheter som kan påverka genomförandet av programmet.
The Joint Managing Authority, and the various beneficiaries, contractors and partners with which it signs contracts for the implementation of the projects, shall be subject to controls by the Commission, the European Court of Auditors and the European Anti-Fraud Office (OLAF).
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten, liksom de olika stödmottagare, kontraktsparter och partner med vilka myndigheten ingår kontrakt för genomförande av projekten, ska omfattas av kontroller som görs av kommissionen, Europeiska revisionsrätten och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (OLAF).
Functions of the Joint Managing Authority
Gemensamma förvaltningsmyndighetens uppgifter
The Joint Managing Authority shall be responsible for managing and implementing the joint operational programme, including technical assistance, in line with the principle of sound financial management and the principles of economy, efficiency and effectiveness, and shall carry out any controls necessary in accordance with the rules and procedures provided for by the relevant regulations.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska ansvara för att det gemensamma operativa programmet, inbegripet det tekniska stödet, förvaltas och genomförs i enlighet med principen om sund ekonomisk förvaltning och principerna om sparsamhet, effektivitet och ändamålsenlighet, och ska genomföra de kontroller som krävs i enlighet med villkoren i den tillämpliga lagstiftningen.
The various tasks of the Joint Managing Authority shall include:
I den gemensamma förvaltningsmyndighetens uppgifter ska följande ingå:
organising and acting as a secretariat for meetings of the Joint Monitoring Committee, including drawing-up the minutes of the meetings;
Organisera och fungera som sekretariat för den gemensamma övervakningskommitténs möten; hit hör att upprätta mötesprotokoll.
preparing detailed annual budgets for the programme and payment requests for the Commission;
Färdigställa detaljerade årliga budgetar för programmet och ansökningar till Europeiska kommissionen om nödvändiga anslag.
drawing up annual operational and financial reports and sending them to the Joint Monitoring Committee and the Commission;
Utarbeta årliga verksamhetsrapporter och ekonomiska rapporter och överlämna dessa till den gemensamma övervakningskommittén och till kommissionen.
implementing, through its internal audit service, an audit programme to check internal circuits and to ensure that procedures are properly applied within the Joint Managing Authority; annual internal audit reports shall be sent to the Joint Monitoring Committee and the Commission;
Se till att myndighetens internrevisionsenhet genomför ett program för granskning av ekonomihanteringsprocessen och kontroll av att förfarandena tillämpas korrekt hos myndigheten; årsrapporter om internrevisionen måste lämnas till den gemensamma övervakningskommittén och till kommissionen.
launching, after approval by the Joint Monitoring Committee, calls for tenders and calls for proposals for the selection of projects;
Efter godkännande från den gemensamma övervakningskommittén utlysa anbudsinfordringar och förslagsinfordringar för urval av projekt.
receiving project applications, organising, chairing and acting as secretariat for selection committees, and sending reports including selection committee recommendations to the Joint Monitoring Committee and the Commission;
Ta emot anbud och förslag samt organisera, utöva ordförandeskapet i och fungera som sekretariat för urvalskommittéerna; överlämna rapporterna med urvalskommittéernas rekommendationer till den gemensamma övervakningskommittén och till kommissionen.
following up the selection of projects by the Joint Monitoring Committee, signing contracts for the various projects with beneficiaries and contractors;
Ingå kontrakt med stödmottagare och med de aktörer som tilldelats kontrakt efter det att den gemensamma övervakningskommittén valt ut projekt.
carrying out operational follow-up and financial management of the projects;
Svara för uppföljningen av projektverksamheten och för ekonomisk förvaltning av projekten.
immediately notifying the Joint Monitoring Committee of all contentious cases of recovery;
Omedelbart informera den gemensamma övervakningskommittén om alla omtvistade fall av återkrav.
carrying out any environmental impact assessment studies at programme level;
Genomföra eventuella miljökonsekvensbeskrivningar på programnivå.
implementing the information and visibility plan in accordance with Article 42.
Genomföra planen för information och synliggörande enligt artikel 42.
Joint Technical Secretariat
Gemensamt tekniskt sekretariat
Each Joint Managing Authority may, with the prior agreement of the Joint Monitoring Committee, use a Joint Technical Secretariat with the requisite resources to assist it with the day-to-day management of the activities under the joint operational programme.
Varje enskild gemensam förvaltningsmyndighet ska, efter förhandsgodkännande från den gemensamma övervakningskommittén, ha möjlighet att få hjälp i den dagliga förvaltningen av verksamheterna inom ramen för det gemensamma operativa programmet av ett gemensamt tekniskt sekretariat som förfogar över lämpliga resurser.
The operation of the Joint Technical Secretariat shall be financed from the technical assistance budget.
Det gemensamma tekniska sekretariatets verksamhet ska finansieras genom anslagen till tekniskt stöd.
The Joint Technical Secretariat may, if necessary, establish small branch offices in participating countries for the purpose of informing potential beneficiaries in those countries of activities planned under the programme.
Det gemensamma tekniska sekretariatet får vid behov inrätta mindre lokalkontor i de deltagande länderna i syfte att informera potentiella stödmottagare i de berörda länderna om de verksamheter som planeras inom ramen för programmet.
Principle of continuity
Kontinuitetsprincip
Where an existing Joint Managing Authority with Commission-approved systems for the management of previous or ongoing programmes is reappointed to manage a joint operational programme, it shall not be necessary to modify the Joint Managing Authority's organisational arrangements, provided the systems used meet the requirements of this Regulation.
Om en redan befintlig gemensam förvaltningsmyndighet, som förfogar över ett av kommissionen redan godkänt system för förvaltningen av pågående eller tidigare program, på nytt utses att förvalta ett gemensamt operativt program är det inte nödvändigt att ändra den aktuella organisationen av myndigheten om det gällande systemet uppfyller kraven i denna förordning.
FINANCIAL MANAGEMENT OF THE JOINT OPERATIONAL PROGRAMMES
EKONOMISK FÖRVALTNING AV GEMENSAMMA OPERATIVA PROGRAM
Technical assistance financed by the Community contribution
Tekniskt stöd som finansieras genom bidrag från gemenskapen
No more than 10 % of the Community's total contribution to a joint operational programme may be allocated to technical assistance.
Gemenskapens finansiering av tekniskt stöd får utgöra högst 10 % av gemenskapens totala bidrag till det gemensamma operativa programmet.
However, on a case-by-case basis and if warranted by the level of expenditure incurred during previous years of implementation and forecast legitimate programme requirements, an increase in the amount of the technical assistance initially allocated to the programme may be considered.
Det är emellertid möjligt att i enskilda fall, vid en ändring av programmet, öka de belopp för tekniskt stöd som ursprungligen fastställdes för programmet, med hänvisning till utgiftsnivån för tidigare genomförandeår och till förutsebara och berättigare behov för programmet.
Co-financing sources
Samfinansieringskällor
Co-financing shall come from the own resources of the countries or bodies participating in each joint operational programme.
Samfinansiering ska härröra från egna resurser hos de länder eller organ som deltar i ett gemensamt operativt program.
Within each joint operational programme the participating countries shall be free to determine the source, amount and distribution of co-financing between objectives and priorities.
De deltagande länderna får själva bestämma källan och beloppet för samfinansieringen samt hur den fördelas på målen och prioriteringarna inom ramen för det gemensamma operativa programmet.
Contributions in kind from the Joint Managing Authority may be considered as co-financing, subject to the prior approval of the Commission.
Bidrag in natura från den gemensamma förvaltningsmyndigheten får, efter förhandsgodkännande från kommissionen, betraktas som samfinansiering.
In this case they shall be explicitly mentioned in the programme document.
Sådana bidrag bör uttryckligen anges i programdokumentet.
Co-financing rate
Samfinansieringsnivå
Co-financing shall amount to at least 10 % of the Community contribution to the joint operational programme, minus the amount of technical assistance financed from the Community contribution.
Samfinansieringen ska motsvara minst 10 % av gemenskapens bidrag till det gemensamma operativa programmet undantaget beloppet till tekniskt stöd som helt finansieras genom bidrag från gemenskapen.
Where possible, co-financing shall be distributed in a balanced way throughout the duration of the programme in such a way that the minimum objective of 10 % is achieved by the end of the programme.
Samfinansieringen ska om möjligt fördelas jämt under programmets löptid, så att 10-procentsmålet har uppnåtts vid dess slut.
Bank account of the joint operational programme and interest on pre-financing
Bankkonto för det gemensamma operativa programmet och ränta på förhandsfinansiering
A single bank account in euro, specifically dedicated to the programme, shall be opened and managed by the service acting as accounting officer within the Joint Managing Authority.
Ett bankkonto i euro ska öppnas specifikt för programmet och förvaltas av den enhet inom den gemensamma förvaltningsmyndigheten som svarar för funktionen som räkenskapsförare.
The account shall be set up in such a way that the transactions require signatures of both the authorising officer and the accounting officer.
För användningen av kontot ska det krävas underskrift både av utanordnaren och av räkenskapsföraren vid den gemensamma förvaltningsmyndigheten.
If the bank account bears interest, any interest generated by the pre-financing payments shall be assigned to the joint operational programme and shall be declared to the Commission in the final report referred to in Article 32.
Om det rör sig om ett räntebärande konto, ska räntan på belopp som betalats som förhandsfinansiering anslås till det berörda gemensamma operativa programmet och deklareras för kommissionen i den slutrapport som avses i artikel 32.
Accounts for the joint operational programme
Räkenskaper för gemensamma operativa program
Accounts for the joint operational programme shall be drawn up by the service within the Joint Managing Authority responsible for financial transactions.
Räkenskaperna för det gemensamma operativa programmet ska upprättas av den enhet vid den gemensamma förvaltningsmyndigheten som ansvarar för de finansiella transaktionerna.
These accounts shall be independent and separate and shall include only transactions relating to the joint operational programme.
Räkenskaperna ska föras oavhängigt och separat och endast omfatta de transaktioner som gäller det gemensamma operativa programmet.
They shall be kept in such a way as to enable analytical monitoring of the programme by objective, priority and measure.
De ska möjliggöra en analytisk granskning av varje mål, prioritering och åtgärd i programmet.
The Joint Managing Authority shall present the Joint Monitoring Committee with reports reconciling these accounts with the balance in the bank account for the programme to accompany the annual report and any request for additional pre-financing.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska redogöra för avstämningen av dessa räkenskaper mot programmets bankkonto för den gemensamma övervakningskommittén för programmet och för kommissionen i samband med årsrapporten samt vid varje ansökan om ytterligare förhandsfinansiering.
Contractual procedures
Kontraktsförfaranden
The contractual procedures for procurement contracts and grants necessary for implementation of the joint operational programme by the Joint Managing Authority shall be those applicable to external actions as defined in Articles 162 to 170 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 and Articles 231 to 256 of the Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002.
Kontraktsförfarandena för de upphandlingar och bidrag som är nödvändiga för den gemensamma förvaltningsmyndighetens genomförande av det gemensamma operativa programmet ska vara de som är tillämpliga på externa åtgärder enligt artiklarna 162–170 i förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 och i artiklarna 231–256 i förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002.