natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The specific measures to be adopted in the application of article 10(2) of the SIS II legal instruments shall be determined by each Member State.
De enskilda medlemsstaterna beslutar vilka särskilda åtgärder som ska vidtas i enlighet med artikel 10.2 i SIS II-rättsakterna.
Member States shall monitor the effectiveness of these security measures and take the necessary organisational measures related to internal monitoring, to ensure compliance with the SIS II legal instruments.
Medlemsstaterna ska se till att dessa säkerhetsåtgärder är effektiva och vidta de organisatoriska åtgärder rörande intern övervakning som behövs för att garantera överensstämmelse med SIS II-rättsakterna.
Pursuant to Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE personnel.
Enligt artikel 11 i SIS II-rättsakterna ska relevanta nationella bestämmelser om tystnadsplikt eller motsvarande sekretesskrav gälla för all Sirenepersonal.
This obligation shall also apply after those people leave office or employment.
Dessa skyldigheter kvarstår även efter det att de berörda personerna har lämnat sin befattning eller anställning.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
För att Sirenekontorets personal ska kunna fullgöra skyldigheten att tillhandahålla kompletterande uppgifter måste den ha direkt eller indirekt tillträde till alla relevanta nationella uppgifter och expertråd.
Pursuant to Article 4(1)(c) of the SIS II legal instruments SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network dedicated to SIS II data and the exchange of data between SIRENE Bureaux for their communication.
Enligt artikel 4.1 c i SIS II-rättsakterna ska Sirenekontoren använda ett krypterat virtuellt nätverk som är förbehållet SIS II-uppgifter och utbyte av uppgifter mellan Sirenekontoren.
Only if this channel is not available, another adequately secured, and given the circumstances, the most appropriate means of communication may be used.
Endast om denna kanal inte är tillgänglig får ett annat lämpligt kommunikationssätt användas, förutsatt att det är tillräckligt säkert.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case by case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Möjligheten att välja kommunikationssätt innebär att det ska fastställas från fall till fall beroende på de tekniska möjligheterna och de säkerhets- och kvalitetskrav som meddelandena ska uppfylla.
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Skriftliga meddelanden delas in i två kategorier: fritext och standardformulär.
The latter shall be set out as in Annex 3.
Standardformuläret ska vara utformat i enlighet med bilaga 3.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE staff, a language familiar to both parties shall be used.
För att den bilaterala kommunikationen mellan Sirenekontorens personal ska bli så effektiv som möjligt ska ett språk som behärskas av båda parter användas.
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information made by the other Member States via their SIRENE Bureaux as soon as possible.
Sirenekontoret ska snarast möjligt svara på de framställningar om uppgifter som de andra medlemsstaterna gör via sina Sirenekontor.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Svaret måste under alla omständigheter ges inom tolv timmar.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
I det löpande arbetet ska prioriteringarna grunda sig på vilken kategori av registrering det rör sig om och hur viktigt fallet är.
In addition, the SIRENE Bureau shall use a dedicated and secure e-mail for the exchange of all information not exchanged via forms.
Dessutom ska Sirenekontoret använda en för ändamålet avsedd och säker e-postadress för utbyte av all information som inte utbyts via formulär.
The transliteration rules set out in Annex 1 shall be respected.
Translitterationsreglerna i bilaga 1 ska följas.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Enligt artikel 7.2 i SIS II-rättsakterna ska Sirenekontoren samordna kontrollen av kvaliteten på de uppgifter som läggs in i SIS II.
SIRENE Bureaux shall have the necessary national competence to perform this role.
Därför ska Sirenekontoren ha den nationella behörighet som är nödvändig för att genomföra denna uppgift.
Therefore, an adequate form of national data quality audit shall be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Därför ska det finnas en lämplig form av nationell kvalitetsgranskning som bland annat omfattar genomgång av antalet registreringar/träffar och uppgifternas innehåll.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification co-ordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
För att Sirenekontoret ska kunna fullgöra sin uppgift som samordnare av kontrollen av uppgifternas kvalitet bör det ha tillgång till nödvändigt IT-stöd och för ändamålet avpassade rättigheter i systemet.
All national authorities, including SIRENE Bureaux, responsible for international police cooperation should be organised in a structured way so as to prevent conflicts of powers with other national bodies carrying out similar functions and to prevent the duplication of work.
Alla nationella organ, inklusive Sirenekontoret, med ansvar för det internationella polissamarbetet bör organiseras på ett strukturerat sätt i syfte att förhindra intressekonflikter mellan olika nationella organ med ansvar för likartade uppgifter och att förebygga dubbelarbete.
Each Member State shall establish conditions for storing information;
Varje medlemsstat ska fastställa villkoren för lagring av uppgifter.
the SIRENE Bureau of the Member State issuing the alert shall keep all of the information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert;
Varje registrerande medlemsstats Sirenekontor ska lagra alla uppgifter om sina egna registreringar och hålla dem tillgängliga för de övriga medlemsstaterna, inklusive en hänvisning till det beslut som gav upphov till registreringen.
the archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information;
Alla Sirenekontorens arkiv ska organiseras på ett sådant sätt att man snabbt kan få tillgång till relevanta uppgifter så att mycket korta tidsfrister för överföringen av uppgifter kan hållas.
personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Personuppgifter som registrerats hos Sirenekontoret till följd av informationsutbyte ska lagras endast under så lång tid som behövs för att uppnå det syfte för vilket de tillhandahölls.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from the SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
I princip ska dessa uppgifter raderas så snart registreringen i fråga har raderats ur SIS II, och under alla omständigheter senast ett år efter detta.
However, data relating to a particular alert which a Member State has issued or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Uppgifter om en särskild registrering som en medlemsstat har lagt in eller om en registrering i samband med vilken en åtgärd har vidtagits på dess territorium får emellertid lagras under längre tid om det finns stöd för detta i nationell lagstiftning.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection legislation in the recipient Member State.
Kompletterande uppgifter som översänts av andra medlemsstater ska lagras i enlighet med nationell lagstiftning om skydd av uppgifter och privatlivet i det mottagande landet.
The relevant provisions of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [15] and the Convention 108 of the Council of Europe [16] shall also apply.
De relevanta bestämmelserna i SIS II-rättsakterna, Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG [15] och Europarådets konvention nr 108 [16] är också tillämpliga.
Access to archives shall be controlled and restricted to designated staff.
Tillgången till arkiven ska kontrolleras och begränsas till särskilt utvald personal.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall able to communicate with all SIRENE Bureaux.
Sirenekontorets personal måste ha språkkunskaper som täcker så många språk som möjligt och tjänstgörande personal ska kunna kommunicera med samtliga Sirenekontor.
They shall have the necessary knowledge on:
De ska ha goda kunskaper om
national, European and international legal aspects,
nationella, europeiska och internationella rättsliga frågor,
their national law enforcement authorities, and
det egna landets nationella brottsbekämpande myndigheter och
national and European judiciary and immigration administration systems.
de nationella och europeiska rättssystemen och invandringsreglerna.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
De ska ha befogenhet att oberoende handlägga alla inkommande ärenden.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Operatörer som tjänstgör utanför kontorstid ska ha samma kompetens, kunskaper och befogenheter. De ska dessutom ha möjlighet att vända sig till jourhavande experter.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
Juridiskt sakkunniga bör finnas tillgängliga vid Sirenekontoret för handläggning av såväl rutinärenden som undantagsfall.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Denna sakkunskap kan, beroende på typ av fall, tillhandahållas av all slags personal som har den nödvändiga bakgrunden eller av sakkunniga från rättsliga myndigheter.
The responsible national recruiting authorities have to take all the above skills and knowledge into consideration when recruiting new staff and, consequently, organise in-service training courses or sessions at both national and European level.
De behöriga nationella rekryteringsmyndigheterna måste ta hänsyn till alla dessa färdigheter och kunskaper vid rekryteringen av ny personal, vilket innebär att de måste tillhandahålla internutbildning både på nationell och EU-nivå.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Personal med lång erfarenhet kan ta egna initiativ och därmed fungera mer effektivt. Det är därför önskvärt med en låg personalomsättning.
Therefore a low turnover of personnel is desired, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Detta förutsätter att ledningen odelat stöder decentraliserade strukturer i arbetsorganisationen.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meets the required standards laid down in this Manual.
På nationell nivå ska tillräcklig utbildning säkerställa att personalen uppfyller kraven i denna handbok.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Personal vid de myndigheter som har tillgång till SIS II ska, innan de tillåts behandla uppgifter som registrerats i SIS II, särskilt utbildas på lämpligt sätt i datasäkerhets- och dataskyddsregler, och de ska informeras om alla relevanta brott och påföljder.
European level
EU-nivå
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
I syfte att förbättra samarbetet mellan Sirenekontoren ska det minst en gång om året anordnas gemensam utbildning då personalen från de olika Sirenekontoren kan träffas för att utbyta erfarenheter om nationella arbetsmetoder och skapa en enhetlig och jämn kunskapsnivå.
As far as possible, SIRENE Bureaux shall also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Sirenekontoren ska i möjligaste mån även organisera personalutbyten med andra Sirenekontor minst en gång om året.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Avsikten med dessa utbyten är att förbättra personalens kunskaper om arbetsmetoderna, att visa hur andra Sirenekontor är organiserade och att knyta personliga kontakter mellan kollegor i olika medlemsstater.
Each SIRENE Bureau shall have a computerised management system, which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Varje Sirenekontor ska ha ett datoriserat förvaltningssystem som möjliggör en hög grad av automatisering av det dagliga arbetsflödet.
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the ‘Data exchange between SIRENE Bureaux’ [17].
De tekniska specifikationerna för utbyte av uppgifter mellan Sirenekontoren fastställs i ”Utbyte av uppgifter mellan Sirenekontor” [17].
SIRENE Bureaux should be involved in establishing national standards for the training of end-users on data quality principles and practices as well as in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality, data protection requirements and the maximum utilisation of the SIS II.
Sirenekontoren bör medverka vid fastställandet av nationella normer för utbildningen av slutanvändare när det gäller principerna och praxis rörande uppgiftskvalitet och vid fortbildning som tillhandahålls myndigheter som lägger in registreringar, varvid särskild vikt ska läggas vid uppgiftskvalitet, krav på uppgiftsskydd och ett maximalt utnyttjande av SIS II.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts, and the procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
De nedan beskrivna förfarandena är tillämpliga på alla typer av registreringar, och de förfaranden som gäller för respektive kategori av registrering återfinns i relevanta delar av denna handbok.
‘Issuing Member State’
”Registrerande medlemsstat”
Member State that entered the alert into the SIS II;
Den medlemsstat som förde in registreringen i SIS II
‘Executing Member State’
”Verkställande medlemsstat”
Member State that executes the action to be taken following a hit;
Den medlemsstat som verkställer eventuella åtgärder efter en träff
‘Hit’
”Träff”
when an end-user conducts a search in the SIS II and finds out that an alert exists which matches the details entered, and further action needs to be taken;
Om slutanvändaren vid en sökning i SIS II konstaterar att det finns en registrering som motsvarar de angivna uppgifterna, och vidare åtgärder behöver vidtas
‘Flag’
”Flaggning”
suspension of validity that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Upphävande av en registrerings giltighet.
When the alert is flagged, the requested action to be taken on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
En sådan markering kan fogas till registreringar om en medlemsstat anser att vidtagande av åtgärder på grundval av en registrering är oförenlig med dess nationella lagstiftning, internationella förpliktelser eller viktiga nationella intressen Om en registrering försetts med flaggning ska den åtgärd som begärts på grundval av registreringen inte vidtas på denna medlemsstats territorium.
It is essential that this does not cause confusion to end-users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Detta får inte leda till en otydlig situation för slutanvändarna, utan dessa måste ha korrekt information om vilka åtgärder som ska vidtas när de gör en registrering och vilket förfarande som ska följas.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them into the SIS II.
Det bör därför införas både förfaranden som gör det möjligt att upptäcka om det finns flera registreringar och en prioriteringsmekanism för införandet i SIS II.
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in the SIS II,
kontroller innan en registrering görs för att upptäcka om samma person inte redan är registrerad i SIS II,
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
samråd med de andra medlemsstaterna om införandet av en registrering leder till att det finns flera registreringar som är sinsemellan oförenliga.
Only one alert per Member State may be entered into the SIS II for any one person or object.
Endast en registrering per medlemsstat får göras i SIS II om en enskild person eller ett enskilt föremål.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
När det är möjligt och nödvändigt ska därför den andra och alla därpå följande registreringar om samma person hålls tillgängliga på nationell nivå så att de kan läggas in när den första registreringen om denna person upphör att gälla eller raderas.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Flera medlemsstater får införa en registrering om samma person eller föremål om registreringarna är förenliga.
Alerts for arrest (Article 26 of the SIS II Decision) are compatible with alerts for refusal of entry (Article 24 of the SIS II Regulation), alerts on missing persons (Article 32 of the SIS II Decision) and alerts for a judicial procedure (Article 34 of the SIS II Decision).
Registreringar om gripande (artikel 26 i SIS II-beslutet) är förenliga med registreringar om nekad inresa eller vistelse (artikel 24 i SIS II-förordningen), registreringar om försvunna personer (artikel 32 i SIS II-beslutet) och registreringar om ett rättsligt förfarande (artikel 34 i SIS II-beslutet).
They are not compatible with alerts for checks (Article 36 of the SIS II Decision).
De är inte förenliga med registreringar om kontroller (artikel 36 i SIS II-beslutet).
Alerts for refusal of entry are compatible with alerts for arrest.
Registreringar om nekad inresa eller vistelse är förenliga med registreringar om gripande.
They are not compatible with alerts on missing persons, alerts for checks or alerts for a judicial procedure.
De är inte förenliga med registreringar om försvunna personer, registreringar om kontroller eller registreringar om ett rättsligt förfarande.
Alerts on missing persons are compatible with alerts for arrest and alerts for a judicial procedure.
Registreringar om försvunna personer är förenliga med registreringar om gripande och registreringar om ett rättsligt förfarande.
They are not compatible with alerts for refusal of entry and alerts for checks.
De är inte förenliga med registreringar om nekad inresa och vistelse eller registreringar om kontroller.
Alerts for a judicial procedure are compatible with alerts for arrest and alerts for missing persons.
Registreringar om rättsliga förfaranden är förenliga med registreringar om gripande och registreringar om försvunna personer.
They are not compatible with alerts for checks or alerts for refusal of entry.
De är inte förenliga med registreringar om kontroller eller registreringar om nekad inresa och vistelse.
Alerts for checks are not compatible with alerts for arrest, alerts for refusal of entry, alerts on missing persons or alerts for a judicial procedure.
Registreringar om kontroller är inte förenliga med registreringar om gripande, registreringar om nekad inresa och vistelse, registreringar om försvunna personer och registreringar om rättsliga förfaranden.
Within alerts for checks, alerts issued for ‘discreet checks’ are incompatible with those for ‘specific checks’.
När det gäller registreringar om kontroller är registreringar om ”diskreta kontroller” inte förenliga med registreringar om ”särskilda kontroller”.
Different categories of alerts on objects are not compatible with each other (see the table on compatibility below).
Olika kategorier av registreringar om föremål är sinsemellan oförenliga (se tabellen om förenlighet nedan).
The order of priority for alerts on persons shall be as follows:
Följande prioriteringsordning ska gälla för registreringar om personer:
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of the SIS II Decision),
Gripande för överlämnande eller utlämning (artikel 26 i SIS II-beslutet).
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of the SIS II Regulation),
Nekad inresa till eller vistelse inom Schengenterritoriet (artikel 24 i SIS II-förordningen.
placing under protection (Article 32 of the SIS II Decision),
Ställande under beskydd (artikel 32 i SIS II-beslutet).
specific checks (Article 36 of the SIS II Decision),
Särskilda kontroller (artikel 36 i SIS II-beslutet).
discreet checks (Article 36 of the SIS II Decision),
Diskreta kontroller (artikel 36 i SIS II-beslutet).
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
Meddelande om vistelseort (artiklarna 32 och 34 i SIS II-beslutet).
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
Följande prioriteringsordning ska gälla för registreringar om föremål:
use as evidence (Article 38 of Decision),
Användning som bevis (artikel 38 i SIS II-beslutet).
seizure (Article 38 of Decision),
Beslag (artikel 38 i SIS II-beslutet).
specific check (Article 36 of Decision),
Särskild kontroll (artikel 36 i SIS II-beslutet).
discreet check (Article 36 of Decision).
Diskret kontroll (artikel 36 i SIS II-beslutet).
Table of compatibility of alerts on persons
Överensstämmelsetabell för registreringar om personer
Alert for arrest
Registrering om gripande
Alert for refusal of entry
Registrering om nekad inresa
Alert on missing person (protection)
Registrering om försvunnen person – skydd
Alert for specific check
Registrering om särskild kontroll
Alert for discreet check
Registrering om diskret kontroll
Alert on missing person (whereabouts)
Registrering om försvunnen person – vistelseort
Alert for judicial procedure
Registrering om rättsligt förfarande
Table of compatibility for alerts on objects
Överensstämmelsetabell för registreringar om föremål
Alert for use as evidence
Registrering om användning som bevis
Alert for seizure
Registrering om beslag
While dealing with potential multiple alerts, care shall be taken to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
Vid behandling av flera registreringar om samma person eller föremål är det viktigt att göra åtskillnad mellan personer eller föremål som har likartade särdrag eller egenskaper.