natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Validation of any expenditure shall be based on supporting documents attesting the creditor’s entitlement, on the basis of a statement of services actually rendered, supplies actually delivered or work actually carried out, or on the basis of other documents justifying payment.
För att en utgift skall kunna godkännas skall borgenärens anspråk styrkas genom handlingar som visar att tjänster faktiskt utförts, leveranser faktiskt skett eller att bygg- och anläggningsarbeten faktiskt utförts, eller på grundval av andra dokument som berättigar till betalning, eller slutligen genom andra former av dokument som motiverar betalningen.
The validation decision shall be expressed by the signing of a ‘passed for payment’ voucher by the authorising officer responsible.
Kontrollbeslutet skall uttryckas i form av påskriften ”kan betalas” av den behörige utanordnaren.
In a non-computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer responsible.
Beslutet om att en utgift ”kan betalas” skall i ett icke-datoriserat system framgå av en stämpel med den behörige utanordnarens namnteckning.
In a computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of validation using the personal password of the authorising officer responsible.
I ett datoriserat system skall den behörige utanordnaren föra in påskriften ”kan betalas” med hjälp av sitt personliga lösenord.
Section 3 — Authorisation of expenditure
Avsnitt 3 – Godkännande av utgifter
Authorisation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible, by issuing a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he/she validated.
Ett godkännande av en utgift är den handling genom vilken den behörige utanordnaren ger räkenskapsföraren instruktion att betala en utgift som han har kontrollerat genom att utfärda en betalningsorder.
The payment order shall be dated and signed by the authorising officer responsible, then sent to the accounting officer.
Betalningsordern, som skall vara daterad och undertecknad av den behörige utanordnaren, skall överlämnas till räkenskapsföraren.
The supporting documents shall be kept by the authorising officer responsible in accordance with Article 38(6).
Den behörige utanordnaren skall förvara de styrkande handlingarna i enlighet med artikel 38.6.
Where appropriate, the payment order sent to the accounting officer shall be accompanied by a document certifying that the goods have been entered in the inventories referred to in Article 90(1).
Den betalningsorder som överlämnas till räkenskapsföraren skall i förekommande fall åtföljas av ett intyg om att en tillgång förts in i de inventarieförteckningar som avses i artikel 90.1
Section 4 — Payment of expenditure
Avsnitt 4 – Utbetalning
Payment shall be made on production of proof that the relevant action has been carried out in accordance with the provisions of the basic act within the meaning of Article 49 of the general Financial Regulation or the contract or grant agreement, and shall cover one of the following operations:
En betalning får endast ske under förutsättning att det är styrkt att motsvarande verksamhet överensstämmer med bestämmelserna i grundrättsakten i den mening som avses i artikel 49 i den allmänna budgetförordningen samt enligt kontraktet eller överenskommelsen och omfattar en eller flera av följande transaktioner.
payment of the amount due in any of the following ways:
En betalning av utestående belopp på något av följande sätt:
prefinancing, which may be divided into a number of payments;
En förhandsfinansiering, eventuellt uppdelad i flera utbetalningar.
one or more interim payments;
En eller flera mellanliggande betalningar.
payment of the balance of the amounts due.
De utestående beloppen regleras genom en slutbetalning.
Prefinancing shall count in full or in part against the interim payments.
Förhandsfinansieringen skall helt eller delvis räknas av mot de mellanliggande betalningarna.
The entire prefinancing and interim payments shall count against the payment of balances.
Det sammanlagda beloppet av förhandsfinansieringen och de mellanliggande betalningarna skall räknas av mot slutbetalningen.
Section 5 — Time limits for expenditure operations
Avsnitt 5 – Tidsfrister för betalningar
The validation, authorisation and payment of expenditure must be carried out within the time limits specified in, and in accordance with the provisions of, the Implementing Rules to the general Financial Regulation.
Utgifterna skall kontrolleras, godkännas och betalas inom de tidsfrister och enligt de bestämmelser som anges i genomförandebestämmelserna för den allmänna budgetförordningen.
Where revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised or electronic procedure.
Om inkomster eller utgifter förvaltas med hjälp av datasystem får underskrifter göras elektroniskt.
Eurojust shall have an internal auditing function.
Eurojust skall förfoga över en funktion för internrevision.
The internal auditor shall be appointed and shall exercise his/her powers in accordance with Article 38(2) and (3) of the Eurojust Decision.
Internrevisorn skall utses och utöva sina befogenheter i enlighet med artikel 38.2 och 38.3 i Eurojustbeslutet.
The internal auditor shall independently advise Eurojust on dealing with risks, by issuing opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Internrevisorn skall ge oberoende råd till Eurojust om riskförebyggande genom att avge yttranden om förvaltnings- och kontrollsystemens kvalitet och genom att utfärda rekommendationer för att förbättra villkoren för att genomföra transaktioner och för att främja principen om sund ekonomisk förvaltning.
He/she shall be responsible:
Internrevisorn skall ansvara för att
for assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them; and
bedöma om interna förvaltningssystem är lämpligt utformade och tillräckligt effektiva, samt bedöma hur program och åtgärder genomförs med hänsyn tagen till de risker som är förenade med dem, samt
for assessing the suitability and quality of the internal control systems applicable to every budgetary implementation operation.
bedöma om de system för intern kontroll och internrevision som används vid varje transaktion för budgetens genomförande är lämpligt utformade och effektiva.
The internal auditor shall perform his/her duties on all Eurojust’s activities and departments.
Internrevisorns befogenheter skall omfatta hela Eurojusts verksamhet och alla dess avdelningar.
He/she shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his/her duties.
Han skall ha en fullständig och obegränsad tillgång till alla uppgifter som krävs för tjänsteutövningen.
The internal auditor shall report to the College and the Administrative Director on his/her findings and recommendations.
Internrevisorn skall rapportera till kollegiet och den administrativa direktören om sina konstateranden och rekommendationer.
They shall ensure that action is taken on recommendations resulting from audits.
De sistnämnda skall se till att rekommendationerna följs upp.
The internal auditor shall submit to Eurojust an annual internal audit report setting out, inter alia, the number and type of internal audits conducted, the recommendations made and the action taken on these recommendations.
Internrevisorn skall förelägga Eurojust en årsrapport som särskilt skall innehålla uppgifter om antal och typ av genomförda internrevisioner, vilka rekommendationer som utfärdats samt hur dessa följts upp.
This annual report shall also mention any systemic problems detected by the specialised panel set up under Article 66(4) of the general Financial Regulation.
I årsrapporten skall också anges om den specialiserade instans som inrättats på grundval av artikel 66.4 i den allmänna budgetförordningen gjort några observationer rörande systematiska problem.
Each year Eurojust shall send to the authority responsible for discharge and to the Commission a report drawn up by its Administrative Director summarising the number and type of internal audits conducted by the internal auditor, the recommendations made and the action taken on these recommendations.
Den administrativa direktören skall årligen ställa samman uppgifter om antal och typ av internrevisioner som genomförts av internrevisorn, inklusive uppgift om vilka rekommendationer som utfärdats och hur dessa följts upp, och Eurojust skall översända sammanställningen till den myndighet som beviljar ansvarsfrihet samt till kommissionen.
This article shall not apply to case-related work and documents.
Denna artikel gäller inte arbete och handlingar förknippat med ett särskilt ärende.
The responsibility of the internal auditor for action taken in the performance of his/her duties shall be determined in the Eurojust Financial Implementing Rules in accordance with Article 87 of the general Financial Regulation.
Villkoren för att ålägga internrevisorn ansvar skall fastställas enligt genomförandebestämmelserna för Eurojusts budgetförordning enligt artikel 87 i den allmänna budgetförordningen.
As regards procurement, the relevant provisions of the general Financial Regulation and the detailed rules for implementing that Regulation shall apply.
Vad avser offentlig upphandling skall relevanta bestämmelser i den allmänna budgetförordningen samt i dess genomförandebestämmelser tillämpas.
Without prejudice to the aforementioned provisions, Eurojust shall be entitled to join or to benefit from the procurement procedures undertaken by the Host State or a Community Body or an International Organisation, provided they shall, in their procurement procedures, apply standards which offer guarantees equivalent to internationally accepted standards, specially relating to transparency, non-discrimination and prevention of conflict of interest.
Utan att det påverkar ovannämnda bestämmelser, skall Eurojust ha rätt att delta i eller dra nytta av process för offentlig upphandling som vidtas av värdstaten, gemenskapsorgan eller en internationell organisation, förutsatt att normer tillämpas för upphandlingsprocessen som ger motsvarande garantier som gäller enligt internationell god sed, särskilt angående öppenhet, icke-diskriminering och förebyggande av intressekonflikter.
The Administrative Director is alone empowered to recognise the equivalence of the guarantees with the internationally accepted standards.
Endast den administrativa direktören skall ha befogenhet att godkänna om garantierna motsvarar internationellt god sed.
GRANTS AWARDED BY EUROJUST
BIDRAG SOM BEVILJAS AV EUROJUST
Where Eurojust awards grants to public authorities for the performance of tasks of Eurojust in accordance with Article 3 of the Eurojust Decision or for the performance of tasks of the European Judicial Network in accordance with Article 26(2)(b) of the Eurojust Decision, the relevant principles of the general Financial Regulation shall apply.
Om Eurojust beviljar bidrag till offentliga myndigheter för att utföra uppgifter som tillkommer Eurojust enligt artikel 3 i Eurojustbeslutet eller för att utföra uppgifter som tillkommer det europeiska rättsliga nätverket enligt artikel 26.2 b i Eurojustbeslutet, skall vederbörliga bestämmelser i den allmänna budgetförordningen tillämpas.
Presentation of the accounts
Årsredovisningar
The annual accounts of Eurojust shall comprise:
Eurojusts årsredovisningar skall omfatta
the financial statements of Eurojust;
Eurojusts räkenskaper,
the reports on implementation of the budget.
rapporter om hur budgeten genomförts.
The accounts of Eurojust shall be accompanied by a report on budgetary and financial management during the year.
Eurojusts räkenskaper skall åtföljas av rapporter om budgetförvaltningen samt om den ekonomiska förvaltningen för budgetåret.
The accounts must comply with the rules and be accurate and comprehensive and present a true and fair view:
Räkenskaperna skall vara formellt korrekta, sanningsenliga och fullständiga och ge en rättvisande bild,
as regards the financial statements, of the assets and liabilities, charges and income, entitlements and obligations not shown as assets or liabilities and cash flow;
när det gäller redovisningarna: av tillgångar och skulder, kostnader och intäkter, rättigheter och skyldigheter som inte tas upp under tillgångar och skulder samt av kassaflödet,
as regards reports on budgetary implementation, of revenue and expenditure operations.
när det gäller rapporten om hur budgeten genomförts: hur budgeten genomförts avseende inkomster och utgifter.
The financial statements shall be drawn up in accordance with the generally accepted accounting principles as specified in the Implementing Rules to the general Financial Regulation, namely:
Redovisningarna skall upprättas på grundval av följande allmänt godtagna redovisningsprinciper enligt preciseringarna i genomförandebestämmelserna för den allmänna budgetförordningen.
going concern basis;
Principen om kontinuerlig verksamhet.
prudence;
Försiktighetsprincipen.
consistent accounting methods;
Principen om beständiga redovisningsmetoder.
comparability of information;
Principen om uppgifters jämförbarhet.
materiality;
Väsentlighetsprincipen.
no netting;
Principen om att inte tillämpa kvittning.
reality over appearance;
Principen att innehåll går före form.
accrual-based accounting.
Periodiserad redovisning.
In accordance with the principle of accrual-based accounting, the financial statements shall show the charges and income for the financial year, regardless of the date of payment or collection.
Enligt principen om periodiserad redovisning skall redovisningarna omfatta alla kostnader och intäkter som avser det aktuella budgetåret, oavsett när betalningarna eller inkasseringarna ägt rum.
The value of assets and liabilities shall be determined in accordance with the valuation rules laid down by the accounting methods provided for in Article 132 of the general Financial Regulation.
Tillgångar och skulder skall i balansräkningen värderas i enlighet med värderingsreglerna i artikel 132 i den allmänna budgetförordningen.
The financial statements shall be presented in euro and shall comprise:
Redovisningarna skall uttryckas i euro och innehålla
the balance sheet and the economic outturn account, which represent the assets and liabilities and financial situation and the economic outturn at 31 December of the previous year; they shall be presented in accordance with the structure laid down by the Council Directive on the annual accounts of certain types of companies, but with account being taken of the specific nature of Eurojust’s activities;
balansräkningen och resultaträkningen, vilka visar situationen på tillgångssidan, den finansiella ställningen samt det ekonomiska resultatet per den 31 december det föregående budgetåret; redovisningarnas struktur skall följa Europaparlamentets och rådets direktiv om årsbokslut i vissa typer av bolag, dock med hänsyn tagen till särdragen hos Eurojusts verksamheter,
the cash-flow table showing amounts collected and disbursed during the year and the final treasury position;
tabellen över kassaflöden som visar vilka in- och utbetalningar som skett under budgetåret liksom behållningen av likvida medel vid budgetårets slut,
the statement of changes in capital presenting in detail the increases and decreases during the year in each item of the capital accounts.
en redogörelse för ändringar i det egna kapitalet som på ett detaljerat sätt visar de ökningar och minskningar som skett under budgetåret för varje enskild post som hänförs till eget kapital.
The annex to the financial statements shall supplement and comment on the information presented in the statements referred to in paragraph 1 and shall supply all the additional information prescribed by internationally accepted accounting practice where such information is relevant to Eurojust’s activities.
Bilagan till redovisningarna skall innehålla kompletteringar och kommentarer till de uppgifterna i de redogörelser som avses i punkt 1 samt alla de kompletteringar som föreskrivs i internationellt erkänd redovisningspraxis när dessa uppgifter är väsentliga för Eurojusts verksamhet.
the budgetary outturn account, which sets out all budget operations for the year in terms of revenue and expenditure; the structure in which it is presented shall be the same as that of the budget itself;
en sammanställning i siffror av budgetårets inkomst- och utgiftstransaktioner i syfte att spegla resultatet av budgetgenomförandet; denna sammanställning skall vara indelad på samma sätt som budgeten,
the annex to the budgetary outturn account, which shall supplement and comment on the information given in that account.
en bilaga med kompletteringar och anmärkningar till ovan nämnda sammanställning.
The accounting officer shall send to the Commission’s accounting officer by no later than 1 March of the following year its provisional accounts, together with the report on budgetary and financial management for that financial year, so that the Commission’s accounting officer can consolidate the accounts as provided for in Article 128 of the general Financial Regulation.
Räkenskapsförarna skall senast den 1 mars efter det budgetår som löpt ut överlämna sina preliminära redovisningar samt den rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen för det räkenskapsåret till kommissionens räkenskapsförare, så att denne kan konsolidera räkenskaperna i enlighet med artikel 128 i den allmänna budgetförordningen.
The Court of Auditors shall, by 15 June at the latest, make its observations on the provisional accounts of Eurojust.
Revisionsrätten skall senast den 15 juni meddela sina iakttagelser i fråga om de preliminära redovisningarna för Eurojust.
On receiving the Court of Auditors’ observations on the provisional accounts of Eurojust, the Administrative Director shall draw up the final accounts of Eurojust, under his/her own responsibility, and send them to the College, which shall give an opinion on these accounts.
Efter att ha mottagit revisionsrättens iakttagelser över Eurojusts preliminära redovisningar skall den administrativa direktören på eget ansvar upprätta sina redovisningar och överlämna dem till kollegiet för ett yttrande.
The Administrative Director shall send the final accounts, together with the opinion of the College, to the Commission’s accounting officer and to the Court of Auditors, the European Parliament and the Council, by 1 July of the following year; the aforementioned documents shall be sent within two weeks when the Court of Auditors’ observations are received later than 15 June.
Den administrativa direktören skall upprätta de slutliga redovisningarna och senast den 1 juli efter utgången av det berörda budgetåret överlämna dem tillsammans med kollegiets yttrande till kommissionens räkenskapsförare samt till revisionsrätten, Europaparlamentet och rådet; ovannämnda handlingar skall överlämnas inom två veckor om revisionsrättens iakttagelser mottas senare än den 15 juni.
The final accounts of Eurojust shall be published in the Official Journal of the European Union on 31 October of the following financial year.
Eurojusts konsoliderade räkenskaper skall offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning den 31 oktober följande budgetår.
The Administrative Director shall send the Court of Auditors a reply to the observations made in its annual report by 30 September at the latest.
Den administrativa direktören skall senast den 30 september ge revisionsrätten svar på de iakttagelser som den redovisat inom ramen för sin årsrapport.
Section 1 — Common provisions
Avsnitt 1 – Gemensamma bestämmelser
The accounting system of Eurojust is the system serving to organise the budgetary and financial information in such a way that figures can be input, filed and registered.
Eurojusts räkenskaper är ett system för att strukturera och redovisa budgetinformation och finansiell information, på ett sådant sätt att sifferuppgifter kan sammanföras, klassificeras och registreras.
The accounts shall consist of general accounts and budgetary accounts.
Räkenskaperna skall delas in i allmänna räkenskaper och budgeträkenskaper.
The figures in the general accounts and the budgetary accounts shall be adopted at the close of the budget year so that the accounts referred to in Chapter 1 can be drawn up.
Uppgifterna i de allmänna räkenskaperna och budgeträkenskaperna skall fastställas vid budgetårets utgång för att användas som underlag för de redovisningar som behandlas i kapitel 1.
Notwithstanding paragraphs 2 and 3, the authorising officer may keep analytical accounts.
Bestämmelserna i punkterna 2 och 3 skall inte utgöra något hinder för att de delegerade utanordnarna därutöver kan hålla en kostnadsbokföring.
The accounting rules and methods and the harmonised chart of accounts to be applied by Eurojust shall be adopted by the Commission’s accounting officer in accordance with Article 133 of the general Financial Regulation.
Räkenskapsreglerna för Eurojust skall liksom den harmoniserade kontoplanen fastställas av kommissionens räkenskapsförare i enlighet med artikel 133 i den allmänna budgetförordningen.
Section 2 — General accounts
Avsnitt 2 – Allmänna räkenskaper
The general accounts shall record, in chronological order using the double entry method, all events and operations which affect the economic and financial situation and the assets and liabilities of Eurojust.
I de allmänna räkenskaperna skall alla konteringshändelser och transaktioner som påverkar den ekonomiska och finansiella ställningen samt ställningen på tillgångssidan för Eurojust registreras i kronologisk ordning enligt metoden för dubbel bokföring.
The accounting officer of Eurojust shall, after the close of the budgetary year and up to the date of presentation of the final accounts, make any adjustments which, without involving disbursement or collection in respect of that year, are necessary for a true and fair presentation of the accounts in compliance with the rules.
Efter utgången av budgetåret och fram till dess att räkenskaperna avslutas skall Eurojusts räkenskapsförare göra de korrigeringar som behövs för att få till stånd en regelbunden, fullständig och rättvisande redovisning, förutsatt att dessa korrigeringar inte leder till utbetalningar eller inbetalningar som belastar det berörda budgetåret.
Section 3 — Budgetary accounts
Avsnitt 3 – Budgeträkenskaper
The budget accounts shall provide a detailed record of budgetary implementation.
Budgeträkenskaperna skall göra det möjligt att i detalj följa genomförandet av budgeten.
For the purposes of paragraph 1, the budgetary accounts shall record all budgetary revenue and expenditure operations provided for in Title IV of this Regulation.
För att kunna tillämpa punkt 1 skall alla handlingar för att genomföra budgeten registreras i budgeträkenskaperna, både i fråga om inkomster och om utgifter som avses i avdelning IV i denna förordning.
Property inventories
Inventarieförteckning över anläggningstillgångar
Eurojust shall keep inventories showing the quantity and value of all the tangible, intangible and financial assets constituting Eurojust property in accordance with a model drawn up by the accounting officer of the Commission.
Eurojust skall hålla förteckningar avseende all gemenskapens materiella, immateriella och finansiella egendom som utgör Eurojusts förmögenhet, med angivande av både antal och värde, i enlighet med en modell som fastställs av kommissionens räkenskapsförare.
Eurojust shall check that entries in the inventory correspond to the actual situation.
Eurojust skall kontrollera att inventarieförteckningen stämmer överens med verkligheten.
The sale of movable property shall be advertised in an appropriate manner.
Försäljning av lös egendom skall annonseras på lämpligt sätt.
External audit
Extern granskning
The Court of Auditors shall scrutinise the accounts of Eurojust in accordance with Article 248 of the EC Treaty.
Revisionsrätten skall granska Eurojusts räkenskaper i enlighet med artikel 248 i EG-fördraget.