natgillin/translations-raw huggingface dataset:
‘suspected fraud’: an irregularity giving rise to the initiation of administrative or judicial proceedings at national level in order to establish the presence of intentional behaviour, in particular fraud, as referred to in Article 1(1)(a) of the Convention drawn up on the basis of Article K.3 of the Treaty on European Union, on the protection of the European Communities’ financial interests [9],‘bankruptcy’: insolvency proceedings, as defined in Article 2(a) of Council Regulation (EC) No 1346/2000 [10],‘grant agreement’: an agreement or an equivalent form of legal instrument on the basis of which Member States provide grants to the final beneficiary for the purpose of implementing the project under the Fund.
misstanke om bedrägeri oegentligheter som ger upphov till ett administrativt eller rättsligt förfarande på nationell nivå i syfte att fastställa att en uppsåtlig handling föreligger, särskilt bedrägeri i den mening som avses i artikel 1.1 a i den konvention som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen [9],— konkurs insolvensförfaranden såsom dessa definieras i artikel 2 a i rådets förordning (EG) nr 1346/2000 [10],— bidragsöverenskommelse ett avtal eller ett annat motsvarande rättsligt instrument på grundval av vilket medlemsstater ger stöd till den slutliga stödmottagaren för att genomföra projektet med medel från fonden.
PROVISIONS COMMON TO THE FOUR FUNDS
GEMENSAMMA BESTÄMMELSER FÖR DE FYRA FONDERNA
Designated authorities
Utsedda myndigheter
Common authorities
Gemensamma myndigheter
Member States may designate the same responsible authority, audit authority or certifying authority for two or more of the four Funds.
Medlemsstaterna kan utse samma ansvariga myndighet, revisionsmyndighet eller attesterande myndighet för två eller flera av de fyra fonderna.
Delegated authority
Delegerad myndighet
Any delegation of tasks shall comply with the principle of sound financial management, which requires effective and efficient internal control, and shall ensure compliance with the principle of non-discrimination and the visibility of Community funding.
Delegeringen av uppgifter ska stämma överens med principen om sund ekonomisk förvaltning, vilken förutsätter effektiv och ändamålsenlig intern kontroll, och därvid ska överensstämmelsen med principen om icke-diskriminering och med gemenskapsfinansieringens synlighet säkerställas.
No implementing tasks delegated may give rise to conflicts of interest.
De genomförandeuppgifter som delegeras får inte ge upphov till intressekonflikter.
The scope of the tasks delegated by the responsible authority to the delegated authority and the detailed procedures for implementation of the delegated tasks shall be formally recorded in writing.
Omfattningen av de uppgifter som den ansvariga myndigheten har delegerat till den delegerade myndigheten och det detaljerade förfarandet för att genomföra de delegerade uppgifterna ska formellt dokumenteras i skrift.
The act of delegation shall mention at least:
Fullmakten ska åtminstone innehålla
the references of the relevant Community legislation;
hänvisningarna till tillämplig gemenskapslagstiftning,
the task entrusted to the delegated authority;
vilken uppgift som anförtrotts den delegerade myndigheten,
the rights and duties of the delegated authority and the responsibilities it assumes;
den delegerade myndighetens rättigheter och skyldigheter och det ansvar den tar på sig,
the obligation for the delegated authority to put in place and to maintain an organisational structure and a management and control system adapted to performance of its duties;
den delegerade myndighetens skyldighet att införa och upprätthålla en organisationsstruktur och ett förvaltnings- och kontrollsystem som är avpassade så att den ska kunna genomföra sina skyldigheter,
the assurance to be provided concerning sound financial management and the legality and regularity of the delegated tasks.
den visshet som ska ges beträffande sund ekonomisk förvaltning och de delegerade uppgifternas laglighet och korrekthet.
The handling of communication with the Commission referred to in Article 25(1)(a) of the basic act shall not be delegated.
Handhavandet av kontakterna med kommissionen enligt artikel 25.1 a i den grundläggande rättsakten får inte delegeras.
The delegated authority shall communicate with the Commission via the responsible authority.
Den delegerade myndigheten ska sköta kommunikationen med kommissionen via den ansvariga myndigheten.
If the delegated authority is not a public administration or a body governed by the private law of the Member State which has a public-service mission, the responsible authority may not delegate to that authority any executive powers which involve a large measure of discretion implying political choices.
Om den delegerade myndigheten inte är en offentlig förvaltning eller ett privaträttsligt organ som omfattas av medlemsstatens lagstiftning och som har ett offentligt uppdrag, får den ansvariga myndigheten inte till den myndigheten delegera verkställande befogenheter som omfattar ett betydande skönsmässigt handlingsutrymme och som kan användas som ett verktyg för politiska överväganden.
Delegation of tasks to the delegated authorities shall not affect the liability of the responsible authority, which shall remain answerable for the tasks it has delegated.
Delegeringen av uppgifter till de delegerade myndigheterna ska inte påverka att ansvaret bärs av den ansvariga myndigheten, som förblir ansvarig för de uppgifter den har delegerat.
Where the responsible authority has delegated tasks to the delegated authority, all provisions of this Decision relating to the responsible authority shall apply mutatis mutandis to the delegated authority.
Om den ansvariga myndigheten har delegerat uppgifter till den delegerade myndigheten ska alla bestämmelser rörande den ansvariga myndigheten i detta beslut i tillämpliga delar gälla den delegerade myndigheten.
Outsourcing of tasks
Uppgifter som läggs ut på entreprenad
Designated authorities may outsource some of their tasks but they shall remain answerable for the outsourced tasks in accordance with the responsibilities defined in Articles 27, 29 and 30 of the basic act.
Utsedda myndigheter får lägga ut en del av sina uppgifter på entreprenad, men de ska förbli ansvariga för sådana uppgifter i enlighet med de skyldigheter som definieras i artiklarna 27, 29 och 30 i den grundläggande rättsakten.
Manual of procedures
Arbetsordning
In accordance with Article 31(2) of the basic act and having regard to the principle of proportionality, Member States shall establish a manual setting out procedures and practical arrangements regarding:
I enlighet med artikel 31.2 i den grundläggande rättsakten och med beaktande av proportionalitetsprincipen ska medlemsstaterna utarbeta en handledning som anger förfaranden och praktiska arrangemang när det gäller följande:
functioning of the designated authorities;
Hur de utsedda myndigheterna ska fungera.
arrangements ensuring appropriate separation of functions;
Arrangemang som garanterar ett lämpligt åtskiljande av funktioner.
where appropriate, monitoring of delegated authorities and other outsourced tasks;
I förekommande fall, övervakning av delegerade myndigheter och andra uppgifter som lagts ut på entreprenad.
establishment of multiannual and annual programmes;
Upprättande av fleråriga och årliga program.
establishment of audit strategy and annual audit plans;
Utarbetande av en revisionsstrategi och årliga revisionsplaner.
selection of projects, award of grants and monitoring and financial management of the projects;
Val av projekt, beviljande av bidrag samt övervakning och ekonomisk förvaltning av projekten.
management of irregularities, financial corrections and recoveries;
Hantering av oegentligheter, finansiella korrigeringar och återkrav.
preparation and implementation of audit missions;
Förberedelse och genomförande av revisioner.
preparation of audit reports and declarations;
Utarbetande av revisionsrapporter och deklarationer.
certification of expenditure;
Attestering av utgifter.
evaluation of the programme;
Utvärdering av programmet.
reporting to the Commission;
Rapportering till kommissionen.
audit trail.
Verifieringskedja.
Implementation of the Fund by the responsible authority
Den ansvariga myndighetens genomförande av fondens åtgärder
For implementation of the Fund, the responsible authority may act as awarding body and/or as executing body.
För genomförande av fondens åtgärder kan den ansvariga myndigheten fungera som tilldelande myndighet eller som verkställande organ.
The responsible authority acts as awarding body in cases where it implements the projects, as a general rule, on the basis of annual open calls for proposals.
Den ansvariga myndigheten fungerar som tilldelande myndighet i fall där den genomför projekten, i regel på grundval av årliga öppna förslagsinfordringar.
Neither the responsible authority nor any delegated authority may apply in response to these calls for proposals.
Varken den ansvariga myndigheten eller någon delegerad myndighet får ansöka som svar på dessa förslagsinfordringar.
In duly justified cases, including continuation of multiannual projects in accordance with Article 14(6) of the basic act which were selected after a previous call for proposals or in emergency situations, grants may be awarded without a call for proposals.
I vederbörligen motiverade fall, bland annat vid förlängning av fleråriga projekt i enlighet med artikel 14.6 i den grundläggande rättsakten vilka har valts efter en tidigare förslagsinfordran eller i nödsituationer, kan bidrag beviljas utan förslagsinfordran.
The responsible authority acts as executing body in cases where it decides to implement the projects directly because the characteristics of the projects leave no other choice for implementation, such as de jure monopoly situations or security reasons.
Den ansvariga myndigheten fungerar som verkställande organ i fall där den beslutar att genomföra projekten direkt därför att projekten är av den arten att det inte finns något annat sätt att genomföra dem, t.ex. i fall där det rättsligt sett råder en monopolsituation, eller av säkerhetsskäl.
In these cases, the rules concerning the final beneficiary shall apply mutatis mutandis to the responsible authority.
I dessa fall ska reglerna om den slutliga stödmottagaren i tillämpliga delar gälla även för den ansvariga myndigheten.
Conditions under which the responsible authority acts as executing body
Under vilka förhållanden fungerar den ansvariga myndigheten som verkställande organ
The reasons which led the responsible authority to act as executing body for implementation of projects shall be identified and communicated to the Commission within the framework of the annual programme concerned.
De orsaker som ledde till att den ansvariga myndigheten fungerade som verkställande organ för genomförande av projekten ska fastställas och meddelas kommissionen inom ramen för det berörda årliga programmet.
When implementing the projects, the responsible authority shall ensure the principle of value for money and prevent conflicts of interest.
När den ansvariga myndigheten genomför projekten ska den slå vakt om principen om valuta för pengarna och förebygga intressekonflikter.
The responsible authority may implement the projects identified in accordance with Article 7(3) directly and/or in association with any national authority competent on account of its technical expertise, its high degree of specialisation or its administrative powers.
Den ansvariga myndigheten får genomföra de preciserade projekten i enlighet med artikel 7.3 direkt eller tillsammans med en nationell myndighet som är behörig i kraft av sin tekniska sakkunskap, sin höga specialiseringsgrad eller sina administrativa befogenheter.
The main national authorities involved in implementation shall also be identified in the annual programme concerned.
De huvudsakliga nationella myndigheter som deltar i genomförandet ska också identifieras i det berörda årliga programmet.
The administrative decision to co-finance a project under the Fund shall contain the information necessary to monitor the co-financed products and services and to check the expenditure incurred.
Det administrativa beslutet att medfinansiera ett projekt inom ramen för fonden ska innehålla den information som behövs för övervakning av de medfinansierade produkterna och tjänsterna och kontroll av de utgifter som uppstått.
All relevant provisions laid down for a grant agreement in Article 10(2) shall be specified in an equivalent form of legal instrument.
Alla tillämpliga bestämmelser om en bidragsöverenskommelse i artikel 10.2 ska anges i ett motsvarande rättsligt instrument.
The final report on implementation of the annual programme shall include information on the procedures and practices applied to ensure adequate separation of functions, effective control and satisfactory protection of the European Communities’ financial interests and shall provide explanations on how conflicts of interest have been avoided.
Den slutliga rapporten om genomförande av det årliga programmet ska omfatta information om förfaranden och praxis som tillämpas för att garantera ett tillräckligt åtskiljande av funktioner, effektiv kontroll och ett tillfredsställande skydd av Europeiska gemenskapernas ekonomiska intressen och den ska redogöra för hur intressekonflikter har undvikits.
When the responsible authority is expected to be executing body on a regular basis for projects co-financed by the Fund:
Om den ansvariga myndigheten regelbundet förväntas fungera som verkställande organ för projekt som medfinansieras av fonden
the audit authority shall not be part of the same body as the responsible authority, except when its audit independence is guaranteed and it also reports to another body outside the body of which it and the responsible authority form part;
ska revisionsmyndigheten inte vara en del av samma organ som den ansvariga myndigheten, utom när dess oberoende i revisionshänseende garanteras och den också rapporterar till en annan myndighet utanför det organ som den och den ansvariga myndigheten utgör en del av,
the tasks of the responsible authority, as defined in Article 27 of the basic act, shall not be affected when the responsible authority also implements projects directly.
ska den ansvariga myndighetens uppgifter, som fastställs i artikel 27 i den grundläggande rättsakten, inte påverkas när den ansvariga myndigheten också genomför projekt direkt.
When a delegated authority is expected to be executing body for projects co-financed by the Fund, this delegated authority may not be the sole final beneficiary of the appropriations which it was delegated to manage.
Om en delegerad myndighet förväntas fungera som verkställande organ för projekt som medfinansieras av fonden, kan det hända att denna delegerade myndighet inte är den enda slutliga mottagaren av de anslag som den delegerades att förvalta.
Selection and award procedure when the responsible authority acts as awarding body
Urvals- och tilldelningsförfarande när den ansvariga myndigheten fungerar som tilldelande myndighet
The calls for proposals defined in Article 7(2) shall be published in a way that ensures maximum publicity among potential beneficiaries.
Förslagsinfordringarna enligt artikel 7.2 ska offentliggöras på ett sätt som garanterar att de får så stor spridning som möjligt bland potentiella stödmottagare.
Any change to the content of the calls for proposals shall also be published under the same conditions.
Eventuella ändringar av innehållet i förslagsinfordringarna ska också offentliggöras på samma villkor.
The calls for proposals shall specify:
Förslagsinfordringarna ska innehålla
the objectives;
målen,
the selection criteria, which shall comply with Article 14(5) of the basic act, and the relevant supporting documents;
urvalskriterierna, som ska vara förenliga med artikel 14.5 i den grundläggande rättsakten, samt de relevanta styrkande handlingarna,
the arrangements for Community and, if applicable, national financing;
de närmare villkoren för gemenskapsfinansiering och, i tillämpliga fall, nationell finansiering,
the arrangements and final date for submission of proposals.
de närmare villkoren och sista dag för inlämnande av förslag.
For the purposes of selection of projects and award of grants, the responsible authority shall ensure that potential beneficiaries are informed of the following specific conditions concerning the projects to be implemented:
För urval av projekt och beviljande av bidrag ska den ansvariga myndigheten se till att potentiella stödmottagare underrättas om följande särskilda villkor rörande de projekt som ska genomföras:
the eligibility rules for the expenditure;
Bestämmelser om stödberättigande utgifter.
the time-limit for implementation; and
Tidsfristen för genomförande.
the financial and other information to be kept and communicated.
Ekonomisk och övrig information som ska arkiveras och vidarebefordras.
Before the award decision is taken the responsible authority shall satisfy itself that the final beneficiary and/or the partners in the project have the capacity to fulfil these conditions.
Innan beslutet om tilldelning fattas ska den ansvariga myndigheten förvissa sig om att den slutliga stödmottagaren eller de som är partner i projektet har kapacitet att uppfylla dessa villkor.
The responsible authority shall ensure that projects awarded grants have been subject to a formal, technical and budgetary analysis and qualitative assessment applying the criteria laid down in the call for proposals.
Den ansvariga myndigheten ska se till att projekt för vilka stöd har beviljats har varit föremål för en formell, teknisk och budgetmässig analys och en kvalitativ bedömning genom tillämpning av de kriterier som anges i förslagsinfordran.
The reasons for rejection of the other projects shall be recorded.
Skälen till varför de övriga projekten har avslagits ska anges.
Member States shall determine who shall have the power to award projects and shall ensure that conflicts of interest are avoided in all cases and, in particular, when the applicants are national bodies.
Medlemsstaterna ska avgöra vem som ska ha behörighet att bevilja stöd till projekt och se till att intressekonflikter undviks i samtliga fall och i synnerhet när de sökande är nationella organ.
The award decision shall indicate at least the name of the final beneficiary and/or of the partners in the project, the essential details of the project and its operational objectives, the maximum amount of co-financing from the Fund and the maximum rate of co-financing of the total eligible costs.
Beslutet om tilldelning ska innehålla åtminstone namnet på den slutliga stödmottagaren eller på dem som är partner i projektet, de viktigaste uppgifterna om projektet och dess operativa mål, det maximala beloppet medfinansiering från fonden och den högsta andelen medfinansiering av de totala stödberättigande kostnaderna.
Written information shall be sent to each applicant on the results of the selection process containing an explanation of the selection decisions.
Skriftlig information ska skickas till varje sökande om resultaten av urvalsprocessen med en förklaring angående urvalsbesluten.
If provided for in national legislation, the relevant review procedure shall be mentioned.
Det relevanta översynsförfarandet ska nämnas om detta föreskrivs i den nationella lagstiftningen.
Grant agreements with final beneficiaries when the responsible authority acts as awarding body
Bidragsöverenskommelser med slutliga stödmottagare när den ansvariga myndigheten fungerar som tilldelande myndighet
The responsible authority shall lay down detailed project management procedures covering, inter alia:
Den ansvariga myndigheten ska fastställa detaljerade projektförvaltningsförfaranden som bland annat omfattar följande:
signature of grant agreements with selected final beneficiaries;
Bidragsöverenskommelser ska undertecknas med de utvalda slutliga stödmottagarna.
follow-up of agreements and any amendment thereto by establishing a system for administrative monitoring of projects (exchange of correspondence, issuing and monitoring amendments and reminder letters, receipt and processing of reports, etc.).
Uppföljningsavtal och varje ändring av dessa genom att ett system för den administrativa uppföljningen av projekt upprättas (skriftväxling, utfärdande och uppföljning av ändrings- och påminnelseskrivelser, mottagande och bearbetning av rapporter osv.).
The grant agreements shall lay down, inter alia:
Bidragsöverenskommelserna ska bland annat innehålla följande:
the maximum amount of the grant;
Högsta tillåtna bidragsbelopp.
the maximum percentage of the Community contribution in accordance with Article 14(4) or Article 21(3) of the basic act;
Högsta tillåtna andel gemenskapsbidrag i enlighet med artikel 14.4 eller artikel 21.3 i den grundläggande rättsakten.
a detailed description and timetable of the project supported;
En detaljerad beskrivning av och tidsplan för det understödda projektet.
if applicable, the part of the tasks and related costs that the final beneficiary intends to subcontract to third parties;
I tillämpliga fall, de arbetsuppgifter och därmed sammanhängande kostnader som den slutliga stödmottagaren avser att lägga ut på underentreprenad.
the agreed forward budget and financing plan for the project, including the fixed percentage of indirect costs as defined in Annex 11 regarding the rules on eligibility of expenditure;
Den avtalade finansplanen och en finansieringsplan för projektet, inklusive den fasta andelen indirekta kostnader enligt definitionen i bilaga 11 om bestämmelserna för stödberättigande.
the timetable and provisions for implementation of the agreement (reporting obligations, amendments and termination);
Tidsplanen och bestämmelser för genomförandet av överenskommelsen (rapporteringsskyldigheter, ändringar och uppsägning).
the operational objectives of the project and the indicators to be used;
Operativa mål för projektet och indikatorer som ska användas.
the definition of eligible costs;
En definition av stödberättigande kostnader.
the conditions relating to payment of the grant and bookkeeping requirements;
Villkor rörande utbetalningen av bidraget och bokföringskrav.
the conditions relating to audit trail;
Villkor som avser verifieringskedjan.
the relevant provisions relating to data protection;
Tillämpliga bestämmelser om uppgiftsskydd.
the relevant provisions relating to publicity.
Tillämpliga bestämmelserna om offentlighet.
If appropriate, the final beneficiaries shall ensure that all partners in the project are subject to the same obligations as them.
I tillämpliga fall ska de slutliga stödmottagarna se till att alla partner i projektet omfattas av samma skyldigheter som de själva.
The partners shall engage their responsibility through the final beneficiary which remains answerable, in last resort, for the respect of the contractual conditions by itself and all partners in the project.
Partnerna ska vara ansvariga via den slutliga stödmottagaren, som dock i sista hand ansvarar för att den själv och samtliga partner i projektet iakttar avtalsvillkoren.
The final beneficiaries shall keep certified copies of the accounting documents justifying income and expenditure incurred by the partners in relation to the project concerned.
De slutliga stödmottagarna är skyldiga att arkivera bestyrkta kopior av bokföringsunderlag som verifierar partnernas inkomster och utgifter för det berörda projektet.
The grant agreements shall provide expressly for the Commission and the Court of Auditors to exercise their powers of control, based on documents and on the premises, over all final beneficiaries, partners in the project and subcontractors.
I bidragsöverenskommelserna ska uttryckligen anges att kommissionen och revisionsrätten har befogenhet att på grundval av handlingar utföra kontroller på platsen hos samtliga slutliga stödmottagare, projektpartner och underentreprenörer.