natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Before the beginning of the budget year, the College shall adopt the budget, including the establishment plan as defined in Article 34(1) third sentence of the Eurojust Decision, on the basis of the annual subsidy and posts authorised by the budgetary authority in accordance with paragraph 6, adjusting it to the various contributions granted to Eurojust and the funds from other sources.
Kollegiet skall anta budgeten före budgetårets början, inklusive tjänsteförteckningen enligt definitionen i artikel 34.1 tredje meningen i Eurojustbeslutet, på grundval av det årliga bidrag och de tjänster som godkänts av budgetmyndigheten i enlighet med punkt 6, och justera den för de olika bidrag som Eurojust har beviljats och medel som har betalats från andra källor.
Any amendment to the budget, including the establishment plan, shall be the subject of an amending budget adopted by the same procedure as the initial budget, in accordance with the provisions of the Eurojust Decision and Article 27.
Alla ändringar i budgeten eller i tjänsteförteckningen skall antas genom en ändringsbudget, som skall antas i enlighet med Eurojustbeslutet samt artikel 27 i denna förordning.
Structure and presentation of the budget
Budgetens struktur och utformning
In so far as it is justified by the nature of Eurojust’s activities, the statement of expenditure must be set out on the basis of a nomenclature with a classification by purpose.
Utgifterna skall tas upp i budgeten enligt en kontoplan som är indelad efter ändamål, förutsatt att detta är berättigat på grundval av Eurojusts verksamhet.
This nomenclature shall be determined by Eurojust and shall make a clear distinction between administrative appropriations and operating appropriations.
Eurojust skall själv fastställa sin kontoplan, varvid det skall göras tydlig åtskillnad mellan administrativa anslag och driftsanslag.
The budget shall show:
I budgeten skall följande ingå:
the estimated revenue of Eurojust for the financial year in question;
Eurojusts beräknade inkomster för budgetåret i fråga.
the estimated revenue for the preceding financial year and the revenue for year n – 2;
Preliminära belopp för inkomsterna för föregående budgetår samt inkomsterna för budgetåret n – 2.
the commitment and payment appropriations for the financial year in question;
Åtagandebemyndiganden och betalningsbemyndiganden för budgetåret i fråga.
the commitment and payment appropriations for the preceding financial year, and the expenditure committed and the expenditure paid in year n – 2;
Åtagandebemyndigandena för föregående budgetår liksom uppgift om de åtaganden som ingåtts och de utgifter som betalats under budgetåret n – 2.
a summary statement of the schedule of payments due in subsequent financial years to meet budget commitments entered into in earlier financial years;
En sammanfattande förfalloplan över de betalningar som skall utföras under de följande budgetåren med anledning av budgetmässiga åtaganden som ingåtts under de föregående budgetåren.
The establishment plan referred to in Article 27 shall show, next to the number of posts authorised for the financial year, the number authorised for the preceding year and the number of posts actually filled.
I den tjänsteförteckning som avses i artikel 27 skall, intill uppgiften om antalet godkända tjänster för det berörda budgetåret, anges motsvarande uppgifter för föregående budgetår samt antalet tjänster som i praktiken tillsatts.
It shall constitute an absolute limit for Eurojust; no appointment may be made in excess of the limit set.
Tjänsteförteckningen skall för Eurojust utgöra en absolut övre gräns utöver vilken inga tjänster får tillsättas.
However, save in the case of grades A*16, A*15, A*14 and A*13, the College may modify the establishment plan by up to 10 % of posts authorised, subject to two conditions:
Kollegiet får emellertid göra ändringar i tjänsteförteckningen med upp till 10 % av antalet godkända tjänster, utom vad gäller tjänster i lönegraderna A*16, A*15, A*14 och A*13, samt på följande två villkor:
that the volume of staff appropriations corresponding to a full financial year is not affected;
De totala personalutgifterna för hela budgetåret får inte påverkas.
that the limit of the total number of posts authorised by the establishment plan is not exceeded.
Det totala antalet tjänster som godkänts i tjänsteförteckningen får inte överskridas.
By way of derogation from the second subparagraph of paragraph 1, the effects of part-time work authorised by the appointing authority in accordance with the Staff Regulations may be offset by other appointments.
Trots vad som sägs i punkt 1 andra stycket får dock verkningarna av deltidstjänster som godkänts av tillsättningsmyndigheten i enlighet med tjänsteföreskrifterna kompenseras.
The Administrative Director shall perform the duties of authorising officer.
Den administrativa direktören skall fungera som utanordnare.
He/she shall implement the revenue and expenditure of the budget in accordance with the Eurojust Financial Rules, on his/her own responsibility and within the limits of the appropriations authorised.
Han skall på eget ansvar genomföra Eurojusts budget både med avseende på inkomster och utgifter, inom ramen för de tilldelade anslagen och i enlighet med Eurojusts budgetregler.
The Administrative Director may delegate his/her powers of budget implementation to staff of Eurojust covered by the ‘Staff Regulations’, in accordance with the conditions laid down by the Eurojust Financial Rules.
Den administrativa direktören får delegera sina genomförandebefogenheter till anställda inom Eurojust som omfattas av tjänsteföreskrifterna, enligt villkoren i Eurojusts budgetregler.
Those so empowered may act only within the limits of the powers expressly conferred upon them.
De personer till vilka ansvar delegeras får endast agera inom ramarna för de befogenheter som uttryckligen har tilldelats dem.
The delegatee may subdelegate the powers received as provided for in the Eurojust Financial Implementing Rules.
Den som delegerats befogenheter får delegera dem vidare enligt villkoren i genomförandebestämmelserna för Eurojusts budgetförordning.
Each act of subdelegation shall require the explicit agreement of the Administrative Director.
Den administrativa direktören skall uttryckligen godkänna varje vidaredelegering.
All financial actors within the meaning of Chapter 2 of this title shall be prohibited from taking any measures of budget implementation which may bring their own interests into conflict with those of Eurojust.
Det skall vara förbjudet för varje aktör i budgetförvaltningen i den mening som avses i kapitel 2 i denna avdelning att genomföra en handling som innebär ett led i budgetgenomförandet om han eller hon har ett egenintresse som kan stå i strid med Eurojusts intressen.
Should such a case arise, the actor in question must refrain from such measures and refer the matter to the competent authority.
Om en sådan situation uppstår, skall den berörda aktören alltid avstå från att utföra handlingen och underrätta den behöriga myndigheten.
There is a conflict of interests where the impartial and objective exercise of the functions of an actor in the implementation of the budget or an internal auditor is compromised for reasons involving family, emotional life, political or national affinity, economic interest or any other shared interest with the beneficiary.
Det föreligger intressekonflikt om en aktör som medverkar i genomförandet av budgeten eller en internrevisor av familjeskäl, känslomässiga skäl, politisk eller nationell koppling, ekonomiskt intresse eller varje annat gemensamt intresse med mottagaren sätter en opartisk och objektiv tjänsteutövning på spel.
The competent authority referred to in paragraph 1 shall be the immediate superior of the member of staff concerned.
Den behöriga myndighet som avses i punkt 1 skall anses vara den berörde aktörens överordnade.
If the member of staff is the Administrative Director, the competent authority shall be the College.
Om den berörde aktören enligt ovan är den administrativa direktören, skall således den behöriga myndigheten vara kollegiet.
The budget shall be implemented by the Administrative Director in the departments placed under his/her authority.
Budgeten skall genomföras på den administrativa direktörens ansvar inom de avdelningar som är underställda honom.
Technical expertise tasks and administrative, preparatory or ancillary tasks involving neither the exercise of public authority nor the use of discretionary powers of judgement may be entrusted by contract to external private-sector entities or bodies, where this proves to be indispensable.
Om detta förefaller vara oundvikligt får uppgifter av teknisk, administrativ, förberedande eller underordnad natur som varken innebär myndighetsutövning eller ger utrymme för skönsmässiga bedömningar överlåtas åt externa privaträttsliga enheter eller organ genom kontrakt.
Section 1 — Principle of segregation of duties
Avsnitt 1 – Principen om åtskillnad mellan funktioner
Section 2 — Authorising officer
Avsnitt 2 – Utanordnaren
To implement expenditure, the authorising officer shall make budget commitments and legal commitments, shall validate expenditure and authorise payments and shall undertake the preliminaries for the implementation of appropriations.
Utnyttjandet av anslag skall innefatta att den delegerade eller vidaredelegerade utanordnaren gör budgetmässiga och rättsliga åtaganden, kontrollerar och godkänner utgifter samt vidtar de förberedelser som krävs för att anslag skall kunna utnyttjas.
Implementation of revenue shall comprise drawing up estimates of amounts receivable, establishing entitlements to be recovered and issuing recovery orders.
Handläggningen av inkomster skall innefatta att beräknade och utestående fordringar fastställs och att betalningskrav upprättas.
The authorising officer shall put in place minimum standards as set out in the Eurojust Financial Implementing Rules.
Den delegerade utanordnaren skall fastställa miniminormer enligt genomförandebestämmelserna för Eurojusts budgetförordning.
These minimum standards shall be drawn up on the basis of the standards laid down by the Commission for its own department and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the action financed, the organisational structure and the internal management and control systems and procedures suited to the performance of his/her duties, including where appropriate ex post verifications.
Dessa miniminormer skall upprättas på grundval av de normer som kommissionen fastställer för sina egna avdelningar och som är anpassade till de risker som är förenade med förvaltningsmiljön och de finansierade åtgärdernas art, organisationsstrukturen och interna system och förfaranden för förvaltning och kontroll som är anpassade till de uppgifter han skall utföra, inklusive efterhandskontroller i erforderliga fall.
The authorising officer shall establish within his/her departments an expertise and advice function designed to help him/her control the risks involved in his/her activities.
Utanordnaren skall bland annat inrätta en särskild funktion för rådgivning och expertis i fråga om hantering av risker som är knutna till verksamheten.
Before an operation is authorised, the operational and financial aspects shall be verified by members of staff other than the one who initiated the operation.
Innan en transaktion får godkännas skall dess operationella och finansiella aspekter kontrolleras av tjänstemän som är oberoende av den tjänsteman som tagit initiativet till transaktionen.
Initiation and the ex ante and ex post verification of an operation shall be separate functions.
Initiativet till transaktionen och förhands- och efterhandskontrollen av densamma skall vara åtskilda funktioner.
The authorising officer shall conserve the supporting documents relating to operations carried out for a period of five years from the date of the decision granting discharge in respect of implementation of the budget.
Utanordnaren skall bevara de styrkande handlingarna till de transaktioner som verkställts i fem år räknat från det datum då beslutet om ansvarsfrihet fattats för genomförandet av budgeten.
Initiation of an operation as referred to in Article 38(5) shall be understood to mean all the operations which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget by the authorising officers responsible referred to in Articles 33 and 34.
Med initiativ till en transaktion enligt artikel 38.5 skall avses samtliga förberedelser för den enligt artiklarna 33 och 34 utsedde behörige utanordnarens antagande av den handling genom vilken ett led i budgetgenomförandet beslutas.
Ex ante verification of an operation as referred to in Article 38(5) shall be understood to mean all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible in order to verify the operational and financial aspects.
Med förhandskontroll enligt artikel 38.5 skall avses alla kontroller av transaktionens operationella och finansiella aspekter som i förväg utförs av den behörige utanordnaren.
Each operation shall be the subject of at least one ex ante verification.
Förhandskontroll skall utföras för alla transaktioner.
The purpose of this verification shall be to ascertain that:
Vid kontrollen skall det särskilt bekräftas att
the expenditure is in order and conforms to the relevant provisions;
utgiften är laglig och korrekt utifrån tillämpliga bestämmelser,
the principle of sound financial management referred to in Article 25 has been applied.
transaktionen är förenlig med den princip om sund ekonomisk förvaltning som anges i artikel 25.
The purpose of ex post verifications of documents and, where appropriate, on-the-spot verifications shall be to verify that operations financed by the budget have been correctly implemented and in particular that the criteria referred to in paragraph 3 have been complied with.
Efterhandskontroller av dokument och vid behov på plats skall ha till syfte att garantera att de transaktioner som finansieras genom budgeten genomförs på riktigt sätt och framför allt enligt kriterierna i punkt 3.
These verifications may be organised on a sample basis using risk analysis.
Dessa kontroller får utföras genom stickprov mot bakgrund av en riskanalys.
The officials or other staff responsible for the verifications referred to in paragraphs 2 and 4 shall be different from those performing the tasks referred to in paragraph 1 and shall not be their subordinates.
De tjänstemän eller andra anställda som ansvarar för att genomföra de kontroller enligt punkterna 2 och 4 får inte vara desamma som utför kontrollerna enligt punkt 1, och får inte heller vara hierarkiskt underordnade dessa.
All staff responsible for scrutinising the management of financial operations must have the necessary professional skills.
Alla som ansvarar för att kontrollera finansiella transaktioner skall ha den yrkeskompetens som krävs för uppgiften.
They shall respect a specific code of professional standards adopted by Eurojust and based on standards laid down by the Commission for its own departments.
De skall följa de yrkesmässiga regler som fastställts av Eurojust, vilka i sin tur skall bygga på de normer som kommissionen fastställt för sina egna avdelningar.
The authorising officer shall report to the College on the performance of his/her duties in the form of an annual activity report (hereinafter ‘authorising officer’s report’), together with financial and management information.
Utanordnaren skall underrätta kollegiet om sina åtgärder i form av en årlig verksamhetsrapport (nedan kallad ”utanordnarens rapport”), med bifogade uppgifter om de finansiella förhållandena och om förvaltningen.
This report shall indicate the results of his/her operations by reference to the objectives set for non-case-related operations, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the way the internal control system functions.
Denna rapport skall innehålla de resultat som uppnåtts i förhållande till de uppställda målen för verksamhet som inte är förknippad med särskilda ärenden, vilka risker som är förenade med de aktuella åtgärderna, vilka resurser som utnyttjas och hur systemet för intern kontroll fungerar.
The internal auditor within the meaning of Article 71 shall take note of the annual activity report and any other pieces of information identified.
Internrevisorn i den mening som avses i artikel 71 skall ta del av den årliga verksamhetsrapporten liksom av andra uppgifter som fastställts.
By no later than 15 June each year, the College shall send the budgetary authority and the Court of Auditors an analysis and an assessment of the authorising officer’s report on the previous financial year.
Kollegiet skall senast den 15 juni varje år till budgetmyndigheten och revisionsrätten överlämna en analys och bedömning av utanordnarens rapport för föregående budgetår.
This analysis and assessment shall be included in the annual report of Eurojust, in accordance with the provisions of the constituent instruments.
Denna analys och bedömning skall infogas i Eurojusts årsrapport enligt bestämmelserna i dess grundrättsakt.
Any member of staff involved in the financial management and control of transactions who considers that a decision he/she is required by his/her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules he/she is required to observe shall inform the Administrative Director in writing and, if the latter fails to take action within a reasonable period, the panel referred to in Article 47(4) and the College.
Varje anställd som medverkar i den ekonomiska förvaltningen eller vid kontroller av enskilda transaktioner och som bedömer att ett beslut som fattats av en överordnad och som han eller hon uppmanas att verkställa eller godta utgör en oegentlighet, ett brott mot principerna för sund ekonomisk förvaltning eller mot gällande regler för yrkesutövningen skall skriftligen underrätta den administrativa direktören om detta, och – om denne inte vidtar någon åtgärd inom rimlig tid – underrätta den instans som avses i artikel 47.4 samt kollegiet.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Community, he/she shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Han skall vidare, om det förfarande som upptäcks är brottsligt, utgör bedrägeri eller korruption som kan skada gemenskapens intressen, underrätta de myndigheter och instanser som utsetts i gällande lagstiftning.
Where powers of budget implementation are delegated or sub-delegated in accordance with Article 34, Article 38(1), (2) and (3) shall apply mutatis mutandis to the authorising officers by delegation or subdelegation.
Om utanordnarens befogenheter delegerats eller vidaredelegerats enligt artikel 34 skall artikel 38.1–3 i tillämpliga delar gälla för dessa delegerade eller vidaredelegerade utanordnare.
Section 3 — Accounting officer
Avsnitt 3 – Räkenskapsföraren
The College shall appoint an accounting officer, covered by the Staff Regulations, who shall be responsible in Eurojust for:
Kollegiet skall utse en räkenskapsförare som skall vara en person som omfattas av tjänsteföreskrifterna och som inom Eurojust skall ansvara för att
preparing and presenting the accounts in accordance with Title VII;
utarbeta och redovisa räkenskaperna i enlighet med avdelning VII,
keeping the accounts in accordance with Title VII;
föra räkenskaper i enlighet med avdelning VII,
implementing, in accordance with Title VII, the accounting rules and methods and the chart of accounts in accordance with the provisions adopted by the Commission’s accounting officer;
i enlighet med avdelning VII ansvara för tillämpningen av redovisningsregler och -metoder, samt sammanställa kontoplanen enligt de bestämmelser som fastställts av kommissionens räkenskapsförare,
laying down and validating the accounting systems and where appropriate validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information;
utforma och godkänna redovisningssystemen och i förekommande fall godkänna de system som utanordnarna utformar för att leverera eller styrka bokföringsuppgifter,
The accounting officer shall obtain from the authorising officer, who shall guarantee its reliability, all the information necessary for the production of accounts which give a true image of Eurojust’s assets and of budget implementation.
Räkenskapsföraren skall från utanordnarna få de uppgifter som krävs för att sammanställa räkenskaper som ger en rättvisande bild av Eurojusts tillgångar och skulder samt av budgetgenomförandet, och utanordnaren skall ansvara för uppgifternas tillförlitlighet.
Subject to paragraph 4 of this Article and Article 44, the accounting officer is alone empowered to manage monies and other assets.
Om inget annat följer av punkt 4 eller av artikel 44 skall endast räkenskapsföraren ha befogenhet att praktiskt handlägga finansiella medel och andra tillgångar.
He/she shall be responsible for their safekeeping.
Han skall vidare ansvara för förvaringen av medlen och tillgångarna.
The accounting officer may delegate certain tasks to subordinates subject to the Staff Regulations, where this is indispensable for the performance of his/her duties.
Räkenskapsföraren får delegera vissa av sina uppgifter till anställda för vilka han eller hon är formellt överordnad i organisationsstrukturen och som omfattas av tjänsteföreskrifterna.
The accounting officer shall notify the authorising officer beforehand where this is the intended course of action.
Räkenskapsföraren skall i förväg underrätta utanordnaren om han avser att förfara på detta sätt.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the delegatees and their rights and obligations.
De uppgifter som överlåts skall anges i den handling genom vilken delegeringen sker.
Section 4 — Imprest administrator
Avsnitt 4 – Förskottsförvaltaren
Where it proves indispensable for the payment of small sums and for the collection of other revenue referred to in Article 5, imprest accounts may be set up which shall be endowed by the accounting officer and shall be placed under the responsibility of imprest administrators designated by him/her.
Om det förefaller nödvändigt för betalning av mindre utgifter och inkassering av andra inkomster enligt artikel 5 får det upprättas förskottskonton, som skall krediteras med nödvändiga medel av räkenskapsföraren och skötas av en förskottsförvaltare som utses av denne.
The maximum amount of each item of expenditure or revenue that can be paid by the imprest administrator to third parties may not exceed a certain amount to be specified in the Eurojust Financial Implementing Rules for each item of expenditure or revenue.
Maxbeloppet för varje enskild utgifts- eller inkomsttransaktion som får handläggas via förskottskonto gentemot tredje man skall fastställas i genomförandebestämmelserna för Eurojusts budgetförordning.
Section 1 — General rules
Avsnitt 1 – Allmänna regler
Without prejudice to any disciplinary action, authorising officers by delegation and subdelegation may at any time have their delegation or subdelegation withdrawn temporarily or definitively by the authority which appointed them.
Delegerade och vidaredelegerade utanordnare kan när som helst, tillfälligt eller permanent, fråntas dessa befogenheter av den myndighet som utsett dem, utan att detta påverkar möjligheten att tillämpa eventuella disciplinåtgärder.
The authorising officer may at any time withdraw his/her agreement to a specific subdelegation.
Utanordnaren får när som helst dra tillbaka sitt godkännande av en vidaredelegering.
Without prejudice to any disciplinary action, the accounting officer may at any time be suspended temporarily or definitively from his/her duties by the College.
Kollegiet får när som helst, tillfälligt eller permanent, frånta en räkenskapsförare dennes befogenheter, utan att detta påverkar möjligheten att tillämpa eventuella disciplinåtgärder.
The College shall appoint an interim accounting officer.
Kollegiet skall då utse en räkenskapsförare på interimsbasis.