natgillin/translations-raw huggingface dataset:
be necessary for implementing the programme in compliance with the criteria defined by the programme and by the Joint Monitoring Committee and comply with the principles of sound financial management, in particular value for money and cost-effectiveness;
Vara nödvändiga för genomförandet av programmet enligt de kriterier som fastställts i programmet och av den gemensamma övervakningskommittén samt följa principerna för sund ekonomisk förvaltning, särskilt de som gäller sparsamhet och kostnadseffektivitet.
be recorded in the accounts of the programme, be identifiable, verifiable and backed by original supporting documents;
Vara registrerade i programmets räkenskaper, vara möjliga att identifiera och kontrollera samt kunna intygas genom styrkande handlingar i original.
have been incurred in compliance with the relevant procurement procedures.
Ha uppstått som led i tillämpningen av gällande upphandlingsförfaranden.
Subject to paragraphs 1 and 2, the following costs shall be eligible:
Om inte annat följer av punkterna 1 och 2 ska följande kostnader vara stödberättigande:
the cost of staff assigned to the programme, corresponding to actual salaries plus social security charges and other remuneration-related costs.
Kostnader för den personal som är knuten till programmet, i form av faktiska löner plus sociala avgifter och kostnader för andra löneförmåner.
Salaries and costs must not exceed those normally borne by the structures hosting the Joint Managing Authority or the Joint Technical Secretariat, unless it is justified by showing that this is essential to carrying out the joint operational programme;
Kostnaderna får inte överstiga de löner och kostnader som man normalt har i den organisation eller enhet till vilken den gemensamma förvaltningsmyndigheten eller det gemensamma tekniska sekretariatet har förlagts såvida det inte kan motiveras att den högre nivån är nödvändig för att det gemensamma operativa programmet ska kunna genomföras.
travel and subsistence costs for staff and other persons taking part in the joint operational programme, provided they do not exceed those normally borne by the authorities appointed to manage the programme.
Resekostnader och traktamentskostnader för personal och andra som deltar i det gemensamma operativa programmet, förutsatt att de motsvarar gängse praxis hos de myndigheter som utsetts att förvalta programmet.
Any flat-rate reimbursement of the subsistence costs must not exceed the rates of the scales published by the European Commission at the time of the adoption of the joint operational programme;
Om det tillämpas schablonbelopp för traktamentena får dessa inte överstiga beloppen i de tabeller som Europeiska kommissionen offentliggjorde vid antagandet av det gemensamma operativa programmet.
purchase or rental costs for equipment and supplies (new or used) specifically for the purposes of the Joint Managing Authority or the Joint Technical Secretariat for implementation of the joint operational programme and costs of services, provided they correspond to market rates;
Kostnader för förvärv eller hyra av varor och utrustning (ny eller begagnad), specifikt för den gemensamma förvaltningsmyndighetens eller det tekniska sekretariatets behov för genomförandet av det gemensamma operativa programmet, liksom kostnader för tjänster, under förutsättning att dessa kostnader motsvarar gängse marknadspriser.
the cost of consumables;
Kostnader för förbrukningsvaror.
indirect costs to cover administrative overheads;
Indirekta kostnader för allmänna administrativa utgifter.
the subcontracting expenditure;
Utgifter för underentreprenad.
costs deriving directly from requirements imposed by this Regulation and the programme (for example, information and visibility operations, evaluations, external audits, translations etc.) including financial service costs (in particular the cost of bank transfers).
Kostnader som en direkt följd av krav i denna förordning och i programmet (t.ex. informationskampanjer och kampanjer för att synliggöra programmet, utvärderingar, extern revision, översättning osv.), även kostnader för finansiella tjänster (särskilt för banköverföringar).
Non-eligible costs at joint operational programme level
Icke bidragsberättigande kostnader för det gemensamma operativa programmet
The following costs relating to the implementation of the joint operational programme by the Joint Managing Authority shall not be considered eligible as technical assistance costs:
Följande kostnader ska betraktas som icke bidragsberättigande kostnader under rubriken tekniskt stöd i samband med den gemensamma förvaltningsmyndighetens genomförande av programmet:
debts and provisions for losses or debts;
Skulder och avsättningar för förluster eller skulder.
interest owed;
Skuldräntor.
items already financed in another framework;
Kostnader som redan finansierats i ett annat sammanhang.
purchases of land or buildings;
Förvärv av mark eller fastigheter.
exchange-rate losses;
Valutaförluster.
taxes, including VAT, unless the Joint Managing Authority cannot reclaim them and the applicable regulations authorise coverage of taxes;
Skatter, däribland mervärdesskatt, utom i de fall då den gemensamma förvaltningsmyndigheten inte kan kräva tillbaka dem och i de fall då de får finansieras enligt de tillämpliga bestämmelserna.
loans to third parties;
Lån till tredje part.
fines.
Böter.
Contributions in kind at the joint operational programme level
Bidrag in natura för det gemensamma operativa programmet
Any contributions in kind from the participating countries, or any other source, shall be listed separately in the budget of the joint operational programme and shall not be eligible.
Eventuella bidrag in natura från de deltagande länderna och, i förekommande fall, från andra källor ska anges separat i budgeten för det gemensamma operativa programmet och ska inte vara bidragsberättigande.
They may not be considered part of the minimum 10 % co-financing requirement for the participating countries referred to in Article 20.
Bidragen in natura får inte betraktas som en del av den samfinansiering på 10 % från de deltagande länderna som avses i artikel 20, med undantag för de ursprungliga bidrag in natura från den gemensamma förvaltningsmyndigheten som avses i artikel 19.3 i denna förordning.
The cost of staff assigned by participating countries to technical assistance for the programme shall not be considered a contribution in kind and cannot be considered as co-financing in the budget of the programme, with the exception of the initial in-kind contribution by the Joint Managing Authority referred to in Article 19(3) of this Regulation.
Kostnaden för den personal som de deltagande länderna avdelar för tekniskt stöd inom ramen för programmet ska inte betraktas som bidrag in natura och får inte heller betraktas som samfinansiering i programmets budget.
Eligible costs at projects level
Bidragsberättigande kostnader på projektnivå
Expenditure for each project shall be incurred during the period of execution of each relevant contract.
Utgifterna för varje enskilt projekt ska ha uppstått under kontraktets löptid.
Eligible costs, non-eligible costs and the possibility of contributions in kind at project level shall be described in the contracts concluded with the beneficiaries or contractors.
De bidragsberättigande kostnaderna, de icke bidragsberättigande kostnaderna och möjligheten till bidrag in natura ska fastställas för varje projekt i de kontrakt som undertecknas med stödmottagare och kontraktsparter.
Annual audit plan for projects
Årligt revisionsprogram för projekten
From the end of the first year of the joint operational programme, the Joint Managing Authority shall each year draw up an audit plan for the projects that it finances.
Från och med slutet av det operativa programmets första år ska den gemensamma förvaltningsmyndigheten varje år fastställa ett revisionsprogram för de projekt som den finansierar.
The controls referred to in paragraph 1 shall be conducted by examining the documents or conducting on-the-spot checks of a sample of projects selected by the Joint Managing Authority based on a random statistical sampling method taking account of internationally recognized audit standards, in particular having regard to risk factors related to the projects’ value, type of operations, type of beneficiary or other relevant elements.
De kontroller som avses i punkt 1 ska göras av handlingar och på platsen för ett antal projekt som den gemensamma förvaltningsmyndigheten har valt ut enligt en slumpmässig statistisk urvalsmetod som grundar sig på internationellt erkända revisionsnormer, varvid särskilt riskfaktorer som rör projektbelopp, typ av åtgärd och mottagare eller andra relevanta faktorer beaktas.
The sample shall be sufficiently representative to warrant a satisfactory level of confidence in relation to the direct controls carried out by the Joint Managing Authority on the existence, accuracy and eligibility of expenditure claimed by the projects.
Urvalet ska vara tillräckligt representativt för att man ska få rimliga garantier vad gäller den gemensamma förvaltningsmyndighetens direkta kontroller av om de utgifter som deklarerats för projekten verkligen har gjorts, är korrekta och uppfyller kriterierna för stödberättigande.
Community control
Gemenskapens kontroll
The Commission, OLAF, the European Court of Auditors and any external auditor authorised by these institutions may verify, by examining the documents or conducting on-the-spot checks, the use of Community funds by the Joint Managing Authority and the various project beneficiaries and partners.
Kommissionen, OLAF, Europeiska gemenskapernas revisionsrätt och eventuella externa revisorer som har fått ett uppdrag av institutionerna får genom kontroller av handlingar och på platsen granska hur gemenskapens medel har använts av den gemensamma förvaltningsmyndigheten och av de olika projektmottagarna och projektpartnerna.
These checks may take the form of a full audit on the basis of the supporting documents for the accounts, accounting documents and any other document relevant to the financing of the joint operational programme (including, for the Joint Managing Authority, all documents related to the selection procedures and to contracts) and of the project.
Kontrollen får genomföras i form av en fullständig revision på grundval av styrkande handlingar, räkenskaper, bokslut och andra handlingar som rör finansieringen av det gemensamma operativa programmet (inbegripet, för den gemensamma förvaltningsmyndigheten, samtliga handlingar som rör urvalet och kontrakten) och fnansieringen av de olika projekten.
National control system
Nationellt kontrollsystem
Member States may set up a control system making it possible to verify the soundness of the expenditure declared for operations or parts of operations implemented on their territories, and the compliance of such expenditure and of related operations, or parts of those operations, with Community rules and their national rules.
Medlemsstaterna får införa ett nationellt kontrollsystem som gör det möjligt att granska de utgifter som deklarerats för åtgärder eller delar av åtgärder som genomförts på deras territorium och kontrollera om dessa utgifter och de därtill knutna åtgärderna eller delarna av åtgärder följer gemenskapens regler och deras egna regler.
PROJECTS FINANCED BY THE JOINT OPERATIONAL PROGRAMMES
PROJEKT SOM FINANSIERAS GENOM GEMENSAMMA OPERATIVA PROGRAM
Bodies participating in projects under the joint operational programmes
Deltagare i projekt inom ramen för det gemensamma operativa programmet
Projects shall be submitted by applicants representing partnerships consisting of at least one partner from a Member State participating in the programme and at least one partner from a partner country participating in the programme.
Projekten ska läggas fram av sökande som företräder partnerskap med minst en partner från en medlemsstat som deltar i programmet och minst en partner från ett partnerland som deltar i programmet.
The applicants and partners referred to in paragraph 1 are established in regions defined in Article 4(a) and (b) and comply with the eligibility criteria defined in Article 23(2) of this Regulation.
De sökande och de partner som avses i punkt 1 ska vara etablerade i de regioner som avses i artikel 4 a och 4 b och uppfylla urvalskriterierna i artikel 23.2.
In cases where the projects’ objectives cannot be achieved without the participation of partners established in regions other than those defined in the first subparagraph, participation of these other partners can be accepted.
Om projektmålen inte kan uppnås utan deltagande från partner i andra regioner än de som avses i första stycket får dessa partners deltagande godtas.
Nature of projects
Typ av projekt
The nature of these projects may be of three kinds:
Projekten får vara av följande tre typer:
integrated projects, where each partner carries out a part of the activities of the joint project on its own territory;
Integrerade projekt där varje partner inom sitt territorium genomför en del av de åtgärder som ingår i projektet.
symmetrical projects, where similar activities are carried out in parallel in Member States and in partner countries;
Symmetriska projekt där liknande verksamhet genomförs parallellt i medlemsstaterna och i partnerländerna.
projects implemented mainly or entirely in a Member State or a partner country but for the benefit of all or some of the partners involved in the joint operational programme.
Projekt som huvudsakligen eller uteslutande genomförs i en medlemsstat eller i ett partnerland, men till förmån för samtliga eller vissa av partnerna i det gemensamma operativa programmet.
Projects take place in regions defined in Article 4(a) and (b) of this Regulation.
Projekten ska genomföras i de regioner som avses i artikel 4 a och 4 b.
In exceptional cases, if necessary for achieving projects’ objectives, projects can take place partially in regions other than those defined in the second paragraph.
I undantagsfall, om det är nödvändigt för att projektmålen ska uppnås, får projekten genomföras i andra regioner än de som avses i andra stycket.
Information and visibility of the joint operational programme
Information om och synliggörande av det gemensamma operativa programmet
The Joint Managing Authority shall be responsible for implementation of information and visibility actions relating to the joint operational programme.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska ansvara för genomförandet av upplysningskampanjer och kampanjer för att synliggöra det gemensamma operativa programmet.
In particular, the Joint Managing Authority shall take all necessary steps to ensure the visibility of the Community financing or co-financing in relation to its own activities and to the activities of the projects financed under the programme.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska framför allt vidta nödvändiga åtgärder för att synliggöra gemenskapens finansiering eller samfinansiering när det gäller myndighetens egen verksamhet och verksamheten inom de projekt som finansieras från programmet.
Such measures shall comply with the relevant rules on the visibility of external actions laid down and published by the Commission.
Dessa åtgärder måste följa de regler för externa åtgärders synlighet som kommissionen har fastställt och offentliggjort.
The responsibility of any branch offices of the Joint Technical Secretariat which might be set up in participating countries shall be to publicise activities under the joint operational programme and to provide anyone who may be interested with information.
Eventuella lokalkontor för det gemensamma tekniska sekretariatet som upprättas i de deltagande länderna ska ha till uppgift att sprida kännedom om det gemensamma operativa programmets verksamhet och informera eventuellt intresserade organ om denna.
CLOSURE OF JOINT OPERATIONAL PROGRAMMES
AVSLUTANDE AV GEMENSAMMA OPERATIVA PROGRAM
Duration of the joint operational programmes
Det gemensamma operativa programmets löptid
The period of execution of each joint operational programme shall start at the earliest at the date of the adoption of the joint operational programme by the Commission and end on 31 December 2016 at the latest.
Ett gemensamt operativt programs löptid ska börja den dag då det antas av kommissionen och ska upphöra senast den 31 december 2016.
This period of execution shall comprise the following phases:
Löptiden ska omfatta följande faser:
an implementation phase for the joint operational programme with a maximum duration of seven years ending at 31 December 2013 at the latest.
En genomförandefas på högst sju år för det gemensamma operativa programmet som ska vara avslutad senast den 31 december 2013.
No call for tenders or call for proposals may be launched and no contract may be signed after this date, with the exception of audit and evaluation contracts;
Efter denna dag får ingen anbuds- eller förslagsinfordran inledas och inget kontrakt undertecknas, med undantag av revisions- och utvärderingskontrakt.
an implementation phase for projects financed by the joint operational programme starting at the same time as the implementation phase for the programme and ending on 31 December 2014 at the latest.
En genomförandefas för de projekt som finansieras genom det gemensamma operativa programmet, vilken ska börja löpa samtidigt som programmets genomförandefas och upphöra senast den 31 december 2014.
All activities of projects financed by the programme shall end by that date at the latest;
Den projektverksamhet som finansieras genom programmet ska vara avslutad senast den dagen.
a financial closure phase for the joint operational programme including the financial closure of all contracts concluded as part of the programme, the ex post evaluation of the programme, the submission of the final report and the final payment or final recovery by the Commission. This phase shall end on 31 December 2016 at the latest.
En fas av avslutning i finansiellt hänseende av det gemensamma operativa programmet som omfattar avslutning av samtliga kontrakt som ingåtts inom ramen för programmet, utvärdering i efterhand av programmet, inlämnande av slutrapporten samt slutbetalning eller slutlig reglering av återkrav från kommissionens sida, och som ska vara avslutad senast den 31 december 2016.
Early termination of the programme
Avslutande i förtid av programmet
In the cases described in Article 9(10)(c) and (d) of Regulation (EC) No 1638/2006 and in other duly justified cases, the Commission may decide to terminate the joint operational programme before the expiry date of the period of execution, at the request of the Joint Monitoring Committee or on its own initiative after having consulted the Joint Monitoring Committee.
I de fall som avses i artikel 9.10 c och 9.10 d i förordning (EG) nr 1638/2006 eller i andra vederbörligen motiverade fall får kommissionen på begäran av den gemensamma övervakningskommittén, eller på eget initiativ efter samråd med den gemensamma övervakningskommittén, besluta att avsluta det gemensamma operativa programmet före löptidens planerade utgång.
In this case the Joint Managing Authority shall refer the request to the Commission and transmit the final report within the deadline of three months following the decision of the Commission.
Den gemensamma förvaltningsmyndigheten ska i så fall sända in en begäran om detta till kommissionen och tillhandahålla slutrapporten inom tre månader efter kommissionens beslut.
After clearing the previous pre-financing payments, the Commission shall pay the final balance or, where appropriate, issue the final recovery order vis-à-vis the Joint Managing Authority.
Efter avslutning av tidigare förhandsfinansiering ska kommissionen göra slutbetalningen eller i förekommande fall rikta eventuella slutgiltiga betalningskrav till den gemensamma förvaltningsmyndigheten.
The Commission shall also decommit the balance of commitments.
Dessutom ska kommissionen dra tillbaka kvarstående åtaganden.
Where the programme is terminated because partner countries do not sign financing agreements within the required deadlines, budgetary allocations already committed to cross-border cooperation under the European Neighbourhood and Partnership Instrument under heading 1B of the Financial Perspective (Interinstitutional Agreement 2006/C 139/01) shall remain available for their normal lifetime but may be used only for activities which take place exclusively in the Member States concerned.
Om programmet avslutas för att partnerländerna inte undertecknar finansieringsöverenskommelserna inom de fastställda tidsfristerna, ska de anslag som redan avsatts för gränsöverskridande samarbete inom ramen för det europeiska grannskaps- och partnerskapsinstrumentet och som härrör från rubrik 1 B i budgetplanen (Interinstitutionellt avtal 2006/C 139/01) förbli tillgängliga under sin normala giltighetstid, men får användas endast för åtgärder som uteslutande genomförs inom de berörda medlemsstaterna.
The European Neighbourhood and Partnership Instrument allocations committed to the cross-border cooperation from heading 4 of the Financial Perspectives (Interinstitutional Agreement 2006/C 139/01) shall be decommitted.
Budgetmässiga åtaganden som redan gjorts från anslag för gränsöverskridande samarbete inom det europeiska grannskaps- och partnerskapsinstrumentet och som härrör från rubrik 4 i budgetplanen (Interinstitutionellt avtal 2006/C 139/01) ska frigöras.
If partner countries do not sign the financing agreement or the Commission decides to terminate the joint operational programme before the normal expiry date of the programme, the following procedure shall apply:
Om partnerländerna inte undertecknar finansieringsöverenskommelsen eller om kommissionen beslutar att avsluta det gemensamma operativa programmet före det planerade datumet för dess upphörande ska följande förfarande tillämpas:
for the European Neighbourhood and Partnership Instrument allocations for cross-border cooperation from heading 1B of the Financial Perspective (Interinstitutional Agreement 2006/C 139/01), the amounts earmarked for future annual commitments of the joint operational programme concerned shall be used within the framework of the European Regional Development Fund (ERDF) in accordance with the procedures referred to in Article 9(10) of Regulation (EC) No 1638/2006;
För de anslag inom ramen för grannskaps- och partnerskapsinstrumentet som avsatts för gränsöverskridande samarbete och som härrör från rubrik 1 B i budgetplanen (Interinstitutionellt avtal 2006/C 139/01) ska de belopp som avsatts för ytterligare årliga åtaganden användas inom ramen för Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) i enlighet med de förfaranden som avses i artikel 9.10 i förordning (EG) nr 1638/2006.
for the European Neighbourhood and Partnership Instrument allocations for cross-border cooperation from heading 4 of the Financial Perspectives (Interinstitutional Agreement 2006/C 139/01), the amounts earmarked for future annual commitments of the joint operational programme concerned shall be used to finance other programmes or projects eligible under Regulation (EC) No 1638/2006.
För de anslag inom ramen för grannskaps- och partnerskapsinstrumentet som avsatts för gränsöverskridande samarbete och som härrör från rubrik 4 i budgetplanen (Interinstitutionellt avtal 2006/C 139/01) ska de belopp som avsatts för ytterligare årliga åtaganden inom det gemensamma operativa programmet användas för att finansiera andra program eller projekt som är stödberättigade enligt förordning (EG) nr 1638/2006.
Keeping of documents
Arkivering av dokument