natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Commission may request beneficiary countries to present a proposal for amending the programme where relevant Community legislation has been amended.
Kommissionen får begära att de stödmottagande länderna lägger fram ett förslag till ändring av programmet om relevant gemenskapslagstiftning har ändrats.
Principles and financial management
Principer och ekonomisk förvaltning
Implementing principles
Principer för genomförandet
Implementation of this component shall be carried out by the beneficiary countries on the basis of decentralised management without ex ante controls as referred to in Article 18.
De stödmottagande länderna skall ansvara för genomförandet av denna IPA-del på grundval av decentraliserad förvaltning utan förhandskontroller i enlighet med artikel 18.
Further provisions may be set out in the sectoral and financing agreements, referred to in Articles 7 and 8.
Ytterligare bestämmelser får fastställas i de sektorsavtal och finansieringsöverenskommelser som avses i artiklarna 7 och 8.
The provisions shall be consistent with the relevant rules applicable to rural development programmes in the Member States.
Bestämmelserna skall vara förenliga med de relevanta reglerna för program för landsbygdsutveckling i medlemsstaterna.
By way of derogation from Article 44, the Community contribution to the programmes under this component shall be calculated by applying the co-financing rate laid down for each priority axis in the financing decision to the eligible expenditure certified in each expenditure declaration, subject to the maximum Community contribution attached to each priority axis.
Med avvikelse från artikel 44 skall gemenskapens bidrag till programmen inom ramen för denna IPA-del beräknas genom att tillämpa den medfinansieringssats som fastställts för varje prioriterat område i finansieringsbeslutet på de stödberättigande utgifter som attesterats i varje utgiftsdeklaration, dock med iakttagande av det tak för gemenskapens bidrag som fastställts för varje prioriterat område.
For the purposes of this component, pre-financing payments may amount to 30 % of the Community contribution for the first three years of the programme concerned.
För denna IPA-del får utbetalningen för förhandsfinansiering uppgå till 30 % av gemenskapens bidrag för de tre första åren av det berörda programmet.
Subject to the availability of budgetary appropriations, pre-financing may be paid in two or more instalments.
Under förutsättning att nödvändiga budgetmedel finns tillgängliga får förhandsfinansieringen utbetalas som två eller flera delbelopp.
In cases where the amounts paid for pre-financing referred to in paragraph 1 are not sufficient to ensure timely payment of claims from final beneficiaries, these amounts may be increased according to the provisions laid down in the sectoral or financing agreements during the period of implementation to cover such needs, provided that the cumulative amount of payments for pre-financing does not exceed 30 % of the Community contribution for the three most recent years as established in the financing decision adopting the multi-annual programmes.
Om de belopp som utbetalats som förhandsfinansiering enligt punkt 1 inte är tillräckliga för att säkerställa att betalningen av fordringarna från de slutliga stödmottagarna sker i tid, får dessa belopp ökas i enlighet med bestämmelserna i sektorsavtalen eller finansieringsöverenskommelserna för genomförandeperioden för att täcka sådana behov, förutsatt att det sammanlagda utbetalade beloppet för förhandsfinansiering inte överstiger 30 % av gemenskapens bidrag för de tre senaste åren, enligt vad som fastslagits i det finansieringsbeslut genom vilket flerårsprogrammen antogs.
The first instalment of pre-financing shall be paid by the Commission when the conditions laid down in Article 42(1) are fulfilled.
Det första delbeloppet för förhandsfinansiering skall utbetalas av kommissionen när villkoren i artikel 42.1 är uppfyllda.
Additional instalments may be paid following a request of the beneficiary country in accordance with the requirements provided for in paragraphs 1 and 2.
Ytterligare delbelopp får utbetalas på begäran av det stödmottagande landet i enlighet med de krav som anges i punkterna 1 och 2.
Detailed provisions for the clearance of accounts shall be set out in the sectoral and financing agreements, respectively referred to in Articles 7 and 8.
Detaljerade bestämmelser för avslutande av räkenskaperna skall fastställas i de sektorsavtal och finansieringsöverenskommelser som avses i artikel 7 respektive artikel 8.
They shall be consistent with the relevant rules applicable to the European Agricultural Fund for Rural Development as set out in Council Regulation (EC) No 1290/2005 and the regulations laying down detailed rules for its application.
De skall vara förenliga med de relevanta bestämmelserna för Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling i rådets förordning (EG) nr 1290/2005 och med förordningarna om tillämpningsbestämmelser för den förordningen.
They may in particular provide for consultation of the Committee on the Agricultural Funds.Article 190
I bestämmelserna kan särskilt föreskrivas om samråd med kommittén för jordbruksfonderna.Artikel 190
By way of derogation from Article 51(2), the Commission shall apply, depending on the findings, either flat-rate corrections, or punctual corrections or corrections based on an extrapolation of the findings.
Med avvikelse från artikel 51.2 skall kommissionen, beroende på resultaten, tillämpa antingen korrigeringar med schablonbelopp, punktkorrigeringar eller korrigeringar som grundar sig på extrapolering av resultaten.
Ex ante, interim and ex post evaluations
Förhandsbedömningar, interimsutvärderingar och efterhandsutvärderingar
In accordance with Article 57, the programme shall be subject to ex ante, ex post and, where appropriate, interim evaluations carried out by independent evaluators under the responsibility of the beneficiary country.
Programmet skall i enlighet med artikel 57 omfattas av förhandsbedömningar, interimsutvärderingar och efterhandsutvärderingar som skall göras av oberoende utvärderare under det stödmottagande landets ansvar.
The evaluations shall assess the implementation of the programme towards the achievement of objectives set out in Article 12 of the IPA Regulation.
Utvärderingen skall utgöra en bedömning av genomförandet av programmet med avseende på uppnåendet av de mål som fastställs i artikel 12 i IPA-förordningen.
Detailed modalities of these evaluations may be set out in the sectoral or financing agreements, respectively referred to in Articles 7 and 8.
Detaljerade bestämmelser för utvärderingarna skall fastställas i de sektorsavtal och finansieringsöverenskommelser som avses i artikel 7 respektive artikel 8.
These modalities shall be consistent with the relevant rules applicable to rural development programmes in the Member States.
Dessa bestämmelser skall vara förenliga med de relevanta reglerna för program för landsbygdsutveckling i medlemsstaterna.
In accordance with the provisions of Article 59, a sectoral monitoring committee shall be set up by the beneficiary country.
I enlighet med bestämmelserna i artikel 59 skall en sektorsövervakningskommitté inrättas av det stödmottagande landet.
The sectoral monitoring committee shall be composed of representatives of relevant authorities and bodies, and appropriate economic, social and environmental partners.
Sektorsövervakningskommittén skall bestå av företrädare för berörda myndigheter och organ samt företrädare för ekonomiska eller sociala intressegrupper och miljöorganisationer.
The sectoral monitoring committee shall draw up and approve its rules of procedure.
Sektorsövervakningskommittén skall själv upprätta och anta sin arbetsordning.
The sectoral monitoring committee shall be chaired by a representative of the beneficiary country.
En företrädare för det stödmottagande landet skall fungera som sektorsövervakningskommitténs ordförande.
The Commission shall participate in the work of the sectoral monitoring committee.
Kommissionen skall delta i kommitténs arbete.
The progress, efficiency and effectiveness of the programme in relation to its objectives shall be measured by means of indicators relating to the baseline situation as well as to the financial execution, outputs, results and impact of the programmes.
Framstegen inom ramen för programmet samt programmets verkningsfullhet och effektivitet i förhållande till dess mål skall bedömas med hjälp av indikatorer för utgångsläget och för programmets ekonomiska genomförande, prestationer, resultat och effekter.
Sectoral annual reports
Sektorsårsrapporter
Under this component, the sectoral annual reports referred to in Article 61(1) shall be submitted to the Commission and to the national IPA coordinator within six months of the end of each full calendar year of programme implementation.
Inom ramen för denna IPA-del skall de sektorsårsrapporter som avses i artikel 61.1 överlämnas till kommissionen och den nationella IPA-samordnaren senast sex månader före utgången av varje helt kalenderår som programmet genomförs.
Such reports shall contain information regarding the implementation progress, covering in particular, the attainment of set objectives, the problems encountered in managing the programme, and the measures taken, financial execution, as well as monitoring and evaluation activities carried out.
Rapporterna skall innehålla uppgifter om framstegen i genomförandet, särskilt om i vad mån uppställda mål har uppnåtts, om problem som uppstått vid förvaltningen av programmet och åtgärder som vidtagits, om det ekonomiska genomförandet samt om den övervakning och utvärdering som genomförts.
The sectoral annual reports shall be examined by the sectoral monitoring committee prior to their submission.
Innan sektorsårsrapporterna lämnas in skall de granskas av sektorsövervakningskommittén.
A sectoral final report shall, after examination by the sectoral monitoring committee, be submitted to the Commission and the national IPA coordinator, at the latest six months after the final date of eligibility of expenditure under the programme.
En sektorsslutrapport skall, sedan den granskats av sektorsövervakningskommittén, överlämnas till kommissionen och den nationella IPA-samordnaren senast sex månader efter den sista dagen för när utgifter är stödberättigande inom ramen för programmet.
Further provisions for monitoring and reporting
Ytterligare bestämmelser om övervakning och rapportering
Further provisions for monitoring and reporting may be set out in the sectoral and financing agreements referred to in Articles 7 and 8.
Ytterligare bestämmelser om övervakning och rapportering får fastställas i de sektorsavtal och finansieringsöverenskommelser som avses i artiklarna 7 och 8.
They shall be consistent with the relevant rules applicable to the rural development programmes in the Member States.
De skall vara förenliga med de relevanta reglerna för programmen för landsbygdsutveckling i medlemsstaterna.
OJ L 248, 16.09.2002, p. 1.
EGT L 248, 16.9.2002, s. 1.
Regulation as amended by Regulation (EC, Euratom) No 1995/2006 (OJ L 390, 30.12.2006, p. 1).
Förordningen ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 1995/2006 (EUT, L 390, 30.12.2006, s. 1).
OJ L 161, 26.06.1999, p. 87.
EGT L 161, 26.6.1999, s. 87.
OJ L 306, 07.12.2000, p. 1.
EGT L 306, 7.12.2000, s. 1.
OJ L 371, 27.12.2006, p. 1.
EUT L 371, 27.12.2006, s. 1.
OJ L 375, 31.12.1991, p. 1.
EUT L 375, 31.12.1991, s. 1.
Standard list of areas and related requirements as referred to in Article 11(2)
Standardförteckning över de områden och därtill hörande krav som avses i artikel 11.2.
Control environment (establishment and management of the organisation and the staff)
Kontrollmiljö (upprättande och förvaltning av organisation och personal)
Ethics and integrity policies
Riktlinjer rörande etik och integritet
ensuring the culture for the organisation required by top management is understood throughout the organisation
Säkerställa att den organisationskultur som fastställts av den högsta ledningen förstås inom hela organisationen.
Irregularity management and reporting
Hantering och rapportering av oegentligheter
ensuring possible irregularities noted lower down the organisation are reported appropriately and followed-up, including protection for ’whistle-blowers’
Sörja för att eventuella oegentligheter som konstateras på lägre nivåer i organisationen vederbörligen rapporteras och följs upp och för att personer som slår larm skyddas.
Staff planning, recruitment, training and appraisal (including sensitive post management)
Planering, rekrytering, utbildning och bedömning av personalen (inbegripet hantering av känsliga befattningar)
ensuring adequate numbers and quality of staff are in place at all levels
Sörja för att det finns tillräcklig och kvalificerad personal på alla nivåer.
Sensitive functions and conflicts of interest
Känsliga befattningar och intressekonflikter
ensuring that staff in ’sensitive posts’ are identified (i.e. those where the staff may become vulnerable to undue influence by the nature of their contacts with third parties or the information they have);
Sörja för att anställda som har ”känsliga befattningar” identifieras (dvs. fall där de anställda kan utsättas för otillbörlig påverkan på grund av karaktären av deras kontakter med tredje part eller den information som de förfogar över).
ensuring that appropriate controls (including, where appropriate, rotation policies) are applied to sensitive posts;
Sörja för att vederbörlig kontroll (inbegripet, i tillämpliga fall, rotationsförfarande) tillämpas ifråga om känsliga befattningar.
ensuring that procedures exist to identify and avoid conflicts of interests.
Sörja för att det finns förfaranden för att fastställa och undvika intressekonflikter.
Establishment of legal bases for bodies and individuals
Fastställande av rättsliga grunder för organ och enskilda personer
ensuring bodies and individuals have full legal authority to fulfil their functions.
Sörja för att organ och enskilda personer har fullständiga rättsliga befogenheter att fullgöra sina uppgifter.
Formal establishment of accountability, responsibility, delegated responsibility, and any necessary related authority for all tasks and positions throughout the organisation:
Formellt fastställande, för alla uppgifter och befattningar i hela organisationen, av redovisningsskyldighet, ansvar, delegerat ansvar och eventuella därtill knutna nödvändiga befogenheter:
ensuring that no member of staff is in doubt as to the extent of their responsibilities.
Sörja för att alla anställda känner till omfattningen av sitt ansvar.
For commitments or payments engaged to third parties, a single manager should be accountable for all aspects of the transaction;
För åtaganden eller betalningar gentemot en tredje part bör en enda chef ha ansvaret för alla aspekter av transaktionen.
mission statements, job descriptions etc are up to date and known.
Se till att uppdrags- och befattningsbeskrivningar och liknande är uppdaterade och kända av de berörda.
Planning/risk management (planning of interventions)
Planering/riskhantering (planering av åtgärder)
Risk identification, assessment and management
Identifiering, bedömning och hantering av risker
ensuring that risks are identified and management, in particular that adequate control resources are applied in all areas, in function of the significance of different risks they mitigate.
Sörja för identifiering och hantering av risker och särskilt för att tillräckliga kontrollresurser sätts in på alla områden med hänsyn till hur allvarliga riskerna är.
Objective setting and allocation of resources against objectives
Uppställning av mål och tilldelning av resurser i förhållande till målen
ensuring that appropriate (and measurable) objectives at output and impact level are established at all levels and understood throughout the organisation;
Sörja för att lämpliga (och mätbara) mål för prestationer och effekter ställs upp på alla nivåer och förstås inom hela organisationen.
ensuring that resources are appropriately allocated against those objectives respecting transparent sound financial management principles;
Sörja för att resurserna fördelas på ett lämpligt sätt i förhållande till dessa mål, med iakttagande av tydliga principer för sund ekonomisk förvaltning.
ensuring that responsibility for those objectives is clear.
Sörja för att ansvarsfördelningen i fråga om dessa mål är klar och tydlig.
Planning of the implementation process
Planering av genomförandeprocessen
ensuring clear planning of steps needed to deliver objectives — including timing and responsibility for each step, and critical path analyses where necessary.
Sörja för en tydlig planering av de steg som är nödvändiga för att uppnå målen, inbegripet tidsplaner och ansvarsfördelning för varje steg och vid behov användande av kritisk linje-analys.
Control activities (implementation of interventions)
Kontroll (genomförande av åtgärder)
Verification procedures
Kontrollförfaranden
ensuring double-check of all steps in a transaction (ex-ante and, where appropriate, ex-post).
Sörja för dubbelkontroll av alla steg i en transaktion (förhandskontroll och i tillämpliga fall efterhandskontroll).
Procedures for supervision by accountable management of tasks delegated to subordinates (including annual statements of assurance from subordinate actors)
Förfaranden för den ansvariga ledningens övervakning av uppgifter som delegerats till underordnande (inbegripet en årlig försäkran från underordnade aktörers sida).
ensuring that responsibility is supported by active supervision — and not merely considered a passive or theoretical concept.
Sörja för att ansvar understöds genom aktiv övervakning – och för att ansvar inte enbart ses som ett passivt eller teoretiskt begrepp.
Rules for each type of procurement and grant calls
Regler för varje typ av anbuds- eller förslagsinfordran
ensuring appropriate legal framework for all such commitment processes.
Sörja för upprättandet av en lämplig rättslig ram för alla sådana slag av förfaranden.
Procedures (including checklists) for each step of procurement and grant calls (e.g. technical specifications, evaluation committees, reporting of exceptions etc)
Förfaranden (inbegripet checklistor) för varje steg i anbuds- och förslagsinfordringar (tekniska specifikationer, kommittéer som bedömer anbud eller förslag, rapportering av undantagsfall osv.)
ensuring each member of staff is clear as to their task responsibilities in these areas.
Sörja för att varje anställd är medveten om sitt uppgiftsansvar på dessa områden.
Publicity rules and procedures
Regler och förfaranden i fråga om offentlighet
ensuring that these Commission requirements are fulfilled.
Sörja för att kommissionens krav är uppfyllda.
Payment procedures (including procedures for confirmation of output delivery, and/or eligibility conditions, ‘on-the-spot’ where necessary).
Betalningsförfaranden (inbegripet förfaranden för att, vid behov på plats, fastställa att prestationer har gjorts eller att villkoren för stödberättigande är uppfyllda).
ensuring that payments are made only for justified payment applications which fulfil all contractual requirements.
Sörja för att utbetalningar görs endast för befogade ansökningar om utbetalning som uppfyller alla avtalsgrundade krav.
Procedures for monitoring delivery of co-financing
Förfaranden för övervakning av tillhandahållandet av medfinansiering
Budgetary procedures to ensure availability of funds (including funds necessary to maintain implementation if Commission funding is delayed or refused)
Budgetförfaranden för att sörja för att medel finns tillgängliga (bl.a. de medel som behövs för fortsätta genomförandet om utbetalningen av kommissionens medel försenas eller förvägras).
ensuring that the National Authority can fulfil its local contractual commitments regardless of delays or interruptions in funding from Commission.
Sörja för att den nationella myndigheten kan fullgöra sina lokala åtaganden enligt avtalet oberoende av förseningar eller avbrott i utbetalningen av medel från kommissionen.
Procedures for continuity of operations
Förfaranden för att upprätthålla kontinuiteten i verksamheten
ensuring that significant risks to continuity (e.g. concerning loss of data, absence of individuals etc) are identified and contingency plans put in place where possible.
Sörja för att betydande risker för kontinuiteten (förlust av uppgifter, enskilda personers frånvaro osv.) identifieras och för att beredskapsplaner upprättas där det är möjligt.
Accounting procedures
Redovisningsförfaranden
ensuring full and transparent accounting following accepted accounting principles.
Sörja för fullständig och öppen redovisning enligt godtagna redovisningsprinciper.
Reconciliation procedures
Avstämningsförfaranden
ensuring that wherever possible accounting balances are reconciled against third-party information.
Sörja för att räkenskaperna alltid, då det är möjligt, stäms av mot uppgifter från tredje part.
Reporting of exceptions, inter alia, exceptions to normal procedures approved at appropriate level, unapproved exceptions and control failures whenever identified
Rapportering av undantagsfall, inbegripet undantag från normala förfaranden som godkänts på lämplig nivå, icke godkända undantag och fall av bristande kontroll där sådana konstaterats.
ensuring variations to normal practices are always recorded and logged and reviewed at appropriate levels.
Sörja för att avvikelser från normala förfaranden alltid registreras och granskas på lämplig nivå.
Security procedures (IT and otherwise)
Säkerhetsförfaranden (bl.a. i fråga om IT)
ensuring that assets and data are kept secure from interference or physical damage.
Sörja för att tillgångar och uppgifter är skyddade mot störningar eller fysisk skada.
Archiving procedures
Arkiveringsförfaranden
ensuring that documents will be available — at least for Commission review throughout the required periods for which they much be kept.
Sörja för att handlingar är tillgängliga, åtminstone för granskning av kommissionen, under den tid som de enligt gällande regler måste bevaras.
Segregation of duties
Åtskillnad mellan ansvarsområden
ensuring that where different tasks in the life of the same transaction are allocated to different staff to ensure some automatic cross-checking controls.
Sörja för att olika uppgifter inom ramen för en och samma transaktion fördelas på olika anställda, för att säkerställa en viss automatisk dubbelkontroll.
Reporting of internal control weaknesses
Rapportering av brister i den interna kontrollen
ensuring that the registration of any internal control weakness identified from any source and that management responses are recorded and followed-up.
Sörja för att eventuella brister, oavsett källan, som konstateras i den interna kontrollen samt och åtgärder från ledningens sida registreras och följs upp.
Monitoring activities (supervision of interventions)
Övervakning (övervakning av åtgärder)
Internal audit including handling of audit reports and recommendations (NB: distinct from control activities and management supervision)
Intern revision, inbegripet behandling av revisionsrapporter och rekommendationer (Anm.: Åtskilt från kontroll och administrativ tillsyn)
ensuring that top managers are provided with some independent reviews of the functioning of their systems at subordinate levels.
Sörja för att högre chefer får ta del av oberoende granskning av hur systemen fungerar på lägre nivåer.
May involve some ex-post transaction checking but should be more focussed on effectiveness and efficiency of system and organisation design.
Detta kan inbegripa efterhandskontroller, men tyngdpunkten bör ligga på att utformningen av systemet och organisationen är effektiv och verkningsfull.
ensuring that top managers are provided with information concerning the assessment of impacts of interventions (in addition to the other information they receive about legality, regularity and operational procedures).
Sörja för att högre chefer får ta del av uppgifter från utvärderingar av effekten av åtgärder (utöver övriga upplysningar som de får rörande laglighet, korrekthet och operativa förfaranden).