natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It is necessary to lay down the obligations which the responsible authorities should have with regard to final beneficiaries in the phase leading to selection and approval of the projects to be funded and with regard to the aspects which should be covered by the verifications of the expenditure declared by the final beneficiary and/or by the partners in the project, including administrative verifications of the applications for reimbursement and on-the-spot verifications of individual projects.
Det är nödvändigt att fastställa de ansvariga myndigheternas skyldigheter gentemot de slutliga stödmottagarna i skedet före urval och godkännande av de projekt som ska finansieras och vilka aspekter som ska omfattas av kontrollerna av de utgifter som uppges av den slutliga stödmottagaren eller av dem som är partner i projektet, däribland administrativa kontroller av ansökningar om ersättning och kontroller på plats av enskilda projekt.
In order to ensure that expenditure under annual programmes can be properly audited, it is necessary to set out the criteria with which audit trails should comply in order to be considered adequate.
För att revisionen av utgifterna för de årliga programmen ska kunna ske på korrekt sätt bör det fastställas vilka kriterier verifieringskedjan måste uppfylla för att anses tillfredsställande.
The audits of projects and of systems are carried out under the responsibility of the audit authority.
Revision av projekt och system sker under revisionsmyndighetens överinseende.
To ensure that the audits offer adequate scope and effectiveness, and are carried out in accordance with the same standards in all Member States, it is necessary to set out the conditions which the audits should fulfil, including the basis for sampling.
För att se till att revisionerna blir tillräckligt omfattande och effektiva och att de utförs enligt samma standarder i alla medlemsstater bör det fastställas vilka villkor revisionerna ska uppfylla, liksom grunderna för urvalet av projekt.
The Member States must submit to the Commission, together with their multiannual programme, a description of their management and control systems.
Medlemsstaterna måste tillsammans med de fleråriga programmen lämna in en beskrivning av sina förvaltnings- och kontrollsystem till kommissionen.
Since this document is one of the principal bases on which the Commission relies, in the context of shared management of the Community budget, to determine whether the financial assistance concerned is used by the Member States in accordance with the applicable rules and principles for protecting the Community’s financial interests, it is necessary to set out in detail the information that this document should contain.
Eftersom detta dokument är ett av kommissionens viktigaste verktyg för att, som ett led i den delade förvaltningen av gemenskapsbudgeten, avgöra huruvida medlemsstaterna använder det ekonomiska stödet enligt tillämpliga regler och principer som skyddar gemenskapens ekonomiska intressen, är det nödvändigt att precisera vilken information ett sådant dokument bör innehålla.
In order to harmonise standards for programming, following up the implementation of the Fund, auditing and certifying expenditure, it is necessary to clearly define the contents of the multiannual programme, the annual programme, the progress report, the final report, the applications for payments as well as the audit strategy, the annual audit report, the declaration of validity and the certification of expenditure.
I syfte att harmonisera normerna för programplanering, uppföljning av genomförandet av fondens åtgärder, revisioner samt attestering av utgifter bör det tydligt anges vad som ska ingå i det fleråriga programmet, det årliga programmet, lägesrapporten, slutrapporten och ansökningarna om utbetalning. På samma sätt bör det också fastställas vad som ska ingå i revisionsstrategin, den årliga revisionsrapporten, giltighetsutlåtandet och attesteringen av utgifterna.
Since Member States are required to report and monitor irregularities and to recover sums wrongly paid in connection with the financing from the Fund, it is necessary to define requirements for the data sent to the Commission.
Eftersom medlemsstaterna är skyldiga att rapportera och övervaka oegentligheter och att kräva tillbaka felaktigt utbetalade belopp i samband med finansieringen från fonden är det nödvändigt att fastställa vilka krav som ska ställas på de uppgifter som sänds till kommissionen.
Experience has shown that citizens of the European Union are insufficiently aware of the role played by the Community in funding programmes.
Det har visat sig att medborgarna i EU inte är tillräckligt medvetna om gemenskapens roll i finansieringen av program.
It is therefore appropriate to define in detail the information and publicity measures necessary to bridge this communication and information gap.
Det är därför lämpligt att noggrant fastställa de informations- och offentlighetsåtgärder som är nödvändiga för att åtgärda dessa brister i kommunikation och information.
In order to guarantee that information on possible funding opportunities is disseminated widely to all interested parties and for the sake of transparency, the minimum measures needed to inform potential final beneficiaries about the financing opportunities offered jointly by the Community and the Member States through the Fund should be set out.
För att medge insyn och garantera att informationen om eventuella finansieringsmöjligheter får så stor spridning som möjligt och når ut till samtliga berörda parter, bör de minimiåtgärder fastställas som behövs för att informera potentiella slutliga stödmottagare om de finansieringsmöjligheter som gemenskapen och medlemsstaterna tillsammans erbjuder via fonden.
In order to enhance transparency about use of the Fund, the list of final beneficiaries, the names of the projects and the amount of public funding allocated to projects should be published.
För att ge bättre insyn i hur medlen från fonderna används bör förteckningen över slutliga stödmottagare, projektens namn och den offentliga finansiering som beviljas för projekten offentliggöras.
In the light of Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [2] and Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data [3], it is necessary to provide, in relation to the information and publicity measures and audit work under this Decision, that the Commission and the Member States should prevent any unauthorised disclosure of or access to personal data, and to specify the purpose for which the Commission and the Member States may process such data.
Mot bakgrund av Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG av den 24 oktober 1995 om skydd för enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter [2] och av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter [3] är det, när det gäller de informations- och offentlighetsåtgärder som vidtas och det revisionsarbete som utförs enligt detta beslut, nödvändigt att fastställa att kommissionen och medlemsstaterna bör förhindra att någon utan tillstånd avslöjar eller har tillgång till personuppgifter, samt att fastställa för vilka ändamål kommissionen och medlemsstaterna får behandla sådana uppgifter.
Use of electronic means to exchange information and financial data between the Member States and the Commission leads to simplification, increased efficiency, transparency and time savings.
Genom att använda elektroniska verktyg för utbyte av information och ekonomiska uppgifter mellan medlemsstaterna och kommissionen kan man förenkla rutinerna, öka effektiviteten och spara tid.
In order to capitalise fully on these advantages while preserving the security of exchanges, a common computer system may be established by the Commission.
För att dra full nytta av dessa fördelar och samtidigt se till att informationsutbytet är säkert kan kommissionen komma att införa ett gemensamt datasystem.
To ensure efficient implementation of the Fund in the Member States, in accordance with the principles of sound financial management, a series of common rules should be adopted on the eligibility of expenditure from the Fund.
En rad gemensamma bestämmelser om vilka utgifter som berättigar till stöd ur fonden bör antas för att säkerställa att fondens åtgärder genomförs effektivt i medlemsstaterna i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning.
In order to reduce the administrative burden on final beneficiaries and designated authorities, flat rates for indirect costs should be eligible under certain conditions.
För att minska de slutliga stödmottagarnas och de utsedda myndigheternas administrativa börda bör schablonbelopp för indirekta kostnader på vissa villkor vara stödberättigande.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, the United Kingdom is bound by the basic act and, as a consequence, by this Decision.
I enlighet med artikel 3 i protokollet om Förenade kungarikets och Irlands ställning, som är fogat till fördraget om Europeiska unionen och fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, är den grundläggande rättsakten och därmed detta beslut bindande för Förenade kungariket.
In accordance with Article 3 of the Protocol on the position of the United Kingdom and Ireland, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Ireland is bound by the basic act and, as a consequence, by this Decision.
I enlighet med artikel 3 i protokollet om Förenade kungarikets och Irlands ställning, som är fogat till Fördraget om Europeiska unionen och fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, är den grundläggande rättsakten och därmed detta beslut bindande för Irland.
In accordance with Article 2 of the Protocol on the position of Denmark, annexed to the Treaty on European Union and to the Treaty establishing the European Community, Denmark is not bound by this Decision nor subject to the application thereof.
I enlighet med artikel 2 i protokollet om Danmarks ställning, som är fogat till fördraget om Europeiska unionen och fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, är detta beslut inte bindande för eller tillämpligt i Danmark.
The measures provided for in this Decision are in accordance with the opinion of the Management Committee of the Fund,
De åtgärder som föreskrivs i detta beslut är förenliga med yttrandet från fondens förvaltningskommitté.
Part I Introduction
Del I Inledning
Chapter 1 Subject and definitions
Kapitel 1 Tillämpningsområde och definitioner
Part II Provisions common to the four funds
Del II Gemensamma bestämmelser för de fyra fonderna
Chapter 1 Designated authorities
Kapitel 1 Utsedda myndigheter
Article 3 Common authorities
Artikel 3 Gemensamma myndigheter
Article 4 Delegated authority
Artikel 4 Delegerad myndighet
Article 5 Outsourcing of tasks
Artikel 5 Uppgifter som läggs ut på entreprenad
Chapter 2 Management and control systems
Kapitel 2 Förvaltnings- och kontrollsystem
Article 6 Manual of procedures
Artikel 6 Arbetsordning
Article 7 Implementation of the Fund by the responsible authority
Artikel 7 Den ansvariga myndighetens genomförande av fondens åtgärder
Article 8 Conditions under which the responsible authority acts as executing body
Artikel 8 Under vilka förhållanden fungerar den ansvariga myndigheten som verkställande organ
Article 9 Selection and award procedure when the responsible authority acts as awarding body
Artikel 9 Urvals- och tilldelningsförfarande när den ansvariga myndigheten fungerar som tilldelande myndighet
Article 10 Grant agreements with final beneficiaries when the responsible authority acts as awarding body
Artikel 10 Bidragsöverenskommelse med slutliga stödmottagare när den ansvariga myndigheten fungerar som tilldelande myndighet
Article 11 Implementation contracts
Artikel 11 Upphandling i samband med genomförandet
Article 12 Determination of the final Community contribution
Artikel 12 Fastställande av det slutliga gemenskapsbidraget
Article 13 Technical assistance
Artikel 13 Tekniskt stöd
Article 14 Technical assistance expenditure in the case of a common authority
Artikel 14 Utgifter för tekniskt stöd för en gemensam myndighet
Article 15 Verifications by the responsible authority
Artikel 15 Kontroller som genomförs av den ansvariga myndigheten
Article 16 Audit trail
Artikel 16 Verifieringskedja
Article 17 Audits of systems and audits of projects
Artikel 17 Revisioner av system och revisioner av projekt
Article 18 Verifications by the certifying authority
Artikel 18 Kontroller som genomförs av den ansvariga myndigheten
Chapter 3 Information to be provided regarding use of the Fund
Kapitel 3 Obligatorisk information om fondens användning
Article 19 Principle of proportionality
Artikel 19 Proportionalitetsprincipen
Article 20 Description of management and control systems
Artikel 20 Beskrivning av förvaltnings- och kontrollsystem
Article 21 Revision of the description of management and control systems
Artikel 21 Översyn av beskrivningen av förvaltnings- och kontrollsystem
Article 22 Programming documents
Artikel 22 Programdokument
Article 23 Revision of financial breakdown in annual programmes
Artikel 23 Översyn av den finansiella fördelningen i årliga program
Article 24 Progress and final reports on implementation of annual programmes
Artikel 24 Läges- och slutrapporter om genomförande av det årliga programmet
Article 25 Documents established by the audit authority
Artikel 25 Handlingar som upprättats av revisionsmyndigheten
Article 26 Documents established by the certifying authority
Artikel 26 Handlingar som upprättats av den attesterande myndigheten
Chapter 4 Reporting irregularities
Kapitel 4 Rapportering av oegentligheter
Article 27 Initial reporting — derogations
Artikel 27 Inledande rapportering – undantag
Article 28 Reporting of follow-up — non-recovery
Artikel 28 Rapportering av uppföljning – Belopp som inte återkrävs
Article 29 Contacts with Member States
Artikel 29 Kontakter med medlemsstaterna
Article 30 Use of information
Artikel 30 Användning av uppgifterna
Chapter 5 Information and publicity
Kapitel 5 Information och publicitet
Article 31 Information for potential final beneficiaries
Artikel 31 Information till potentiella slutliga stödmottagare
Article 32 Information for final beneficiaries
Artikel 32 Information till slutliga stödmottagare
Article 33 Responsibilities of the responsible authority relating to information and publicity for the general public
Artikel 33 Den ansvariga myndighetens skyldigheter när det gäller information och publicitet som är avsedd för allmänheten
Article 34 Responsibilities of final beneficiaries relating to information and publicity for the general public
Artikel 34 Slutliga stödmottagares skyldigheter när det gäller informations- och publicitetsåtgärder som är avsedda för allmänheten
Article 35 Technical characteristics of information and publicity for the operation
Artikel 35 Tekniska krav på informations- och publicitetsåtgärderna för insatsen
Chapter 6 Personal data
Kapitel 6 Personuppgifter
Article 36 Protection of personal data
Artikel 36 Skydd av personuppgifter
Chapter 7 Electronic exchange of documents
Kapitel 7 Elektroniskt utbyte av handlingar
Article 37 Electronic exchange of documents
Artikel 37 Elektroniskt utbyte av handlingar
Article 38 Computer system for the exchange of documents
Artikel 38 Datasystem för utbyte av handlingar
Part III Provisions specific to the european refugee fund
Del III Bestämmelser som särskilt avser Europeiska flyktingfonden
Chapter 1 Eligibility rules
Kapitel 1 Bestämmelser om stödberättigande
Article 39 Eligibility rules
Artikel 39 Bestämmelser om stödberättigande
Article 40 Emergency measures
Artikel 40 Krisåtgärder
Article 41 Fixed amount for resettled persons
Artikel 41 Fast belopp för vidarebosatta personer
Article 42 Implementation of annual programmes
Artikel 42 Genomförande av årliga program
Part IV Final provisions
Del IV Slutbestämmelser
Article 43 Addressees
Artikel 43 Adressater
Subject and definitions
Tillämpningsområde och definitioner
This Decision lays down rules for implementation of the Fund as regards:
I detta beslut fastställs bestämmelser för genomförande av fonden när det gäller
designated authorities;
utsedda myndigheter,
information to be provided by the Member States to the Commission regarding use of the Fund;
information om fondens användning som medlemsstaterna ska lämna till kommissionen,
reporting of irregularities;
rapportering av oegentligheter,
information and publicity;
information och publicitet,
electronic exchange of documents.
elektroniskt utbyte av handlingar.
The provisions set out below shall apply without prejudice to Council Regulation (Euratom, EC) No 2185/96 of 11 November 1996 concerning on-the-spot checks and inspections carried out by the Commission in order to protect the European Communities’ financial interests against fraud and other irregularities [4].
Bestämmelserna nedan ska tillämpas utan att det påverkar tillämpningen av rådets förordning (Euratom, EG) nr 2185/96 av den 11 november 1996 om de kontroller och inspektioner på platsen som kommissionen utför för att skydda Europeiska gemenskapernas finansiella intressen mot bedrägerier och andra oegentligheter [4].
For the purposes of this Decision the following definitions shall apply:
I detta beslut avses med —
‘basic act’: Decision No 573/2007/EC,
grundläggande rättsakt Europaparlamentets och rådets beslut nr 573/2007/EG, —
‘Fund’: the European Refugee Fund, as established by the basic act,
fond Europeiska flyktingfonden, upprättad genom den grundläggande rättsakten, —
‘four Funds’: the European Refugee Fund, the External Borders Fund, the European Return Fund and the European Fund for the Integration of third-country nationals, as established by Decision No 573/2007/EC, Decision No 574/2007/EC of the European Parliament and the Council [5], Decision No 575/2007/EC of the European Parliament and the Council [6], and Decision 2007/435/EC of the Council [7] as part of the General programme ‘Solidarity and Management of Migration Flows’,
de fyra fonderna Europeiska flyktingfonden, fonden för yttre gränser, Europeiska återvändandefonden och Europeiska fonden för integration av tredjelandsmedborgare, vilka upprättades genom beslut nr 573/2007/EG, Europaparlamentets och rådets beslut nr 574/2007/EG [5], Europaparlamentets och rådets beslut nr 575/2007/EG [6] respektive rådets beslut 2007/435/EG [7] som en del av det allmänna programmet ”Solidaritet och hantering av migrationsströmmar”, —
‘responsible authority’: the body designated by a Member State under Article 25(1)(a) of the basic act,
ansvarig myndighet det organ som en medlemsstat utsett enligt artikel 25.1 a i den grundläggande rättsakten, —
‘certifying authority’: the body designated by a Member State under Article 25(1)(b) of the basic act,
attesterande myndighet det organ som en medlemsstat utsett enligt artikel 25.1 b i den grundläggande rättsakten, —
‘audit authority’: the body designated by a Member State under Article 25(1)(c) of the basic act,
revisionsmyndighet det organ som en medlemsstat utsett enligt artikel 25.1 c i den grundläggande rättsakten, —
‘delegated authority’: the body designated by a Member State under Article 25(1)(d) of the basic act,
delegerad myndighet det organ som en medlemsstat utsett enligt artikel 25.1 d i den grundläggande rättsakten, —
‘designated authorities’: all the authorities designated by a Member State under Article 25 of the basic act,
utsedda myndigheter de myndigheter som en medlemsstat utsett enligt artikel 25 i den grundläggande rättsakten, —
‘action’: action under the Fund, as defined in Articles 3 and 5 of the basic act,
åtgärd fondens åtgärder enligt definitionen i artiklarna 3 och 5 i den grundläggande rättsakten, —
‘project’: specific, practical means deployed to implement all or part of an action by the final beneficiaries of grants,
projekt de särskilda praktiska medel som de slutliga stödmottagarna använder för att genomföra en åtgärd helt eller delvis, —
‘final beneficiary’: the legal entity responsible for implementing projects such as NGOs, federal, national, regional or local authorities, other non-profit organisations, private or public-law companies or international organisations,
slutlig stödmottagare det rättssubjekt som ansvarar för genomförandet av projekt, t.ex. fristående organisationer, federala, nationella, regionala eller lokala myndigheter, övriga ideella organisationer, offentligrättsliga eller privaträttsliga företag eller internationella organisationer, —
‘partner in the project’: any legal entity which implements a project in cooperation with a final beneficiary by providing the project with resources and by receiving part of the Community contribution through the final beneficiary,
projektpartner ett rättssubjekt som genomför ett projekt i samarbete med en slutlig stödmottagare genom att förse projektet med resurser och genom att få en del av gemenskapens stöd genom den slutliga stödmottagaren, —
‘strategic guidelines’: the framework for intervention by the Fund, as adopted by Commission Decision 2007/815/EC [8],‘priority’: set of actions defined as a priority in the strategic guidelines,
strategiska riktlinjer ramen för finansiering från fonden antagen genom kommissionens beslut 2007/815/EG [8],— prioritering en serie åtgärder som angetts som prioriteringar i de strategiska riktlinjerna, —
‘specific priority’: set of actions defined as a specific priority in the strategic guidelines, allowing co-financing at a higher rate, in accordance with Article 14(4) of the basic act,
särskild prioritering en serie åtgärder som angetts som en särskild prioritering i de strategiska riktlinjerna och som möjliggör en större medfinansieringsandel i enlighet med artikel 14.4 i den grundläggande rättsakten, —
‘primary administrative or judicial finding’: first written assessment by a competent authority, either administrative or judicial, concluding on the basis of specific facts that an irregularity has been committed, without prejudice to the possibility that this conclusion may subsequently have to be revised or withdrawn as a result of developments in the course of the administrative or judicial procedure,
det första administrativa eller rättsliga konstaterandet den första skriftliga bedömningen, där en behörig myndighet, vare sig det är en administrativ eller en rättslig myndighet, på grundval av konkreta fakta sluter sig till att en oegentlighet föreligger, utan att detta påverkar möjligheten att denna slutsats senare revideras eller dras tillbaka under det administrativa eller rättsliga förfarandets gång, —
‘irregularity’: any infringement of a provision of Community law resulting from an act or omission by an economic operator which has, or would have, the effect of prejudicing the general budget of the European Union by charging an unjustified item of expenditure to the general budget,
oegentlighet varje överträdelse av en bestämmelse i gemenskapsrätten som är följden av en handling eller en underlåtenhet av en ekonomisk aktör och som har lett eller skulle ha kunnat leda till en negativ ekonomisk effekt för Europeiska unionens allmänna budget genom att en otillbörlig utgift belastar den allmänna budgeten, —