natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Detta förutsätter samråd och samarbete mellan Sirenekontoren, och varje medlemsstat ska införa lämpliga tekniska förfaranden för att upptäcka denna typ av fall innan en registrering införs.
The following procedure shall apply:
Följande förfarande ska tillämpas:
if processing a request for entering a new alert reveals that there is already a person or an object in the SIS II with the same identity description elements a more detailed check shall be run before the new alert is entered;
Om en begäran om registrering visar att det i SIS II redan förekommer en registrering om en person eller ett föremål med samma identitetskriterier ska en mer ingående kontroll göras innan den nya registreringen införs.
in case of alerts on persons, if necessary, the SIRENE Bureau shall contact the SIRENE Bureau of the issuing Member State to clarify whether the alert relates to the same person (E form);
Vid registreringar om personer ska Sirenekontoret om så krävs kontakta Sirenekontoret i den medlemsstat som infört registreringen.
if the check reveals that the details are identical and could relate to the same person or object, the SIRENE Bureau shall apply the procedure for entering multiple alerts.
Om kontrollen visar att uppgifterna är identiska och skulle kunna avse samma person eller föremål ska Sirenekontoret tillämpa förfarandet för införande av flera registreringar.
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the SIRENE Bureau shall approve the request for entering the new alert.
Om kontrollen visar att det rör sig om två olika personer ska Sirenekontoret godkänna begäran om införande av den nya registreringen.
The following identity elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts on a person:
Följande identitetskriterier ska jämföras vid kontrollen av om det finns flera registreringar om en och samma person.
surname,
Efternamn
forename,
Förnamn
date of birth,
Födelsedatum
sex,
Kön
national identity document number,
Den nationella identitetshandlingens nummer
forenames and surnames of parents,
Föräldrarnas för- och efternamn
place of birth,
Födelseort
fingerprints,
Fingeravtryck
photographs.
Fotografi
The following identity elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts on a vehicle:
Följande identitetskriterier ska jämföras vid kontrollen av om det finns flera registreringar om ett fordon:
the VIN number,
Tillverkningsnummer (VIN-nummer)
the registration number, and country of registration,
Registreringsnummer och registreringsland
the make,
Märke
the type.
Typ
If, when entering a new alert, it is found that the same VIN number and/or registration plate number already exist in the SIS II, it shall be assumed that there are potential multiple alerts on the same vehicle.
Om det vid en ny registrering visar sig att samma VIN-nummer och/eller registreringsnummer redan finns i SIS II ska det antas att det kan föreligga flera registreringar avseende samma fordon.
However, this method of verification is only effective where the description elements used are the same; therefore, the comparison is not always possible.
Denna kontroll fungerar dock endast om samma identitetskriterier används, vilket innebär att en jämförelse inte alltid är möjlig
The SIRENE Bureau shall draw the national users’ attention to the problems which may arise where only one of the numbers has been compared.
Sirenekontoret ska uppmärksamma de nationella användarna på vilka problem som kan uppstå när jämförelsen omfattar endast ett av dessa två olika nummer.
A positive response does not automatically mean that there is a hit; and a negative response does not mean that there is not an alert on the vehicle.
Ett positivt svar innebär inte automatiskt att det föreligger en träff, och följaktligen ska ett negativt svar inte nödvändigtvis tolkas som att det saknas uppgifter om fordonet i fråga.
For other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which shall be used for automatic comparison by the system.
När det gäller andra föremål lämpar sig de obligatoriska fälten bäst för kontroll av om det föreligger flera registreringar. Alla dessa fält ska användas för automatisk jämförelse inom systemet.
If a request for an alert conflicts with an alert issued by the same Member State, the national SIRENE Bureau shall ensure that only one alert exists in the SIS II in accordance with national procedure.
Om en begäran om registrering är oförenlig med en registrering som införts av samma medlemsstat ska det nationella Sirenekontoret i enlighet med det nationella förfarandet se till att det endast finns en registrering i SIS II.
If the alerts are issued by different Member States, the following procedure shall apply:
Om flera medlemsstater ligger bakom registreringar ska följande förfarande tillämpas:
if the alerts are compatible, the SIRENE Bureaux do not need to consult one another;
Om registreringarna är förenliga krävs inget samråd mellan Sirenekontoren.
if the alerts are not compatible, or if there is any doubt as to their compatibility, the SIRENE Bureaux shall consult one another using an E form so that ultimately only one alert is entered;
Om registreringarna är oförenliga med varandra, eller om det finns några oklarheter kring frågan om deras förenlighet, ska Sirenekontoren samråda med varandra med hjälp av formulär E, så att i slutändan endast en registrering införs.
alerts for arrest shall be entered immediately without awaiting the result of any consultation with other Member States;
Registreringar om gripande ska ske omedelbart, utan inväntande av resultaten av eventuella samråd med andra medlemsstater.
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall delete them when the new alert is entered.
Om en registrering, som är oförenlig med redan befintliga registreringar, har prioriterats som ett resultat av samråd ska de medlemsstater som har infört övriga registreringar radera dessa när den nya registreringen införs.
Any disputes shall be settled by Member States via SIRENE Bureaux.
Eventuell oenighet mellan medlemsstaterna ska lösas genom förhandlingar mellan Sirenekontoren.
If agreement cannot be reached on the basis of the list of priorities established, the oldest alert shall be left in the SIS II;
Om ingen överenskommelse kan nås på grundval av den förteckning över prioriteringar som fastställts ska den äldsta registreringen behållas i SIS II.
Member States who were not able to enter an alert may subscribe to be notified by the CS-SIS about the deletion of the alert;
Medlemsstater som inte kunnat göra en registrering kan anmäla att de vill bli underrättade via CS-CIS om raderingen av registreringen.
the SIRENE Bureau of the Member State that was not able to enter the alert may request that the SIRENE Bureau of the Member State that entered the alert informs it of a hit on this alert.
Sirenekontoret i den medlemsstat som inte kunde göra registreringen kan begära att Sirenekontoret i den medlemsstat som gjorde registreringen meddelar eventuella träffar på registreringen i fråga.
A ‘hit’ occurs when an end-user conducts a search in the SIS II and finds out that an alert exists which matches the details entered and further action needs to be taken.
En träff föreligger om slutanvändaren vid sökning i SIS II konstaterar att det finns en registrering som motsvarar de angivna uppgifterna, och att vidare åtgärder behöver vidtas.
If the end-user requires supplementary information after a hit, the SIRENE Bureau shall contact the SIRENE Bureau of the issuing Member State as quickly as possible and ask for the necessary information.
Om slutanvändaren behöver tilläggsinformation efter en träff ska Sirenekontoret så snabbt som möjligt kontakta Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten och begära fram dessa uppgifter.
Where appropriate, the SIRENE Bureaux shall act as intermediaries between the national authorities and shall provide and exchange supplementary information pertinent to the alert in question.
Sirenekontoren ska fungera som länk mellan de nationella myndigheterna och tillhandahålla och utbyta tilläggsinformation av relevans för registreringen i fråga.
Unless stated otherwise, the issuing Member State shall be informed of the hit and its outcome.
Med vissa undantag ska den registrerande medlemsstaten informeras om träffen och dess resultat.
without prejudice to Section 2.4 of this Manual, a hit on an individual or an object for which an alert has been issued, shall in principle be communicated to the SIRENE Bureau of the issuing Member State using a G form.
Med förbehåll för vad som anges i avsnitt 2.4 i denna handbok, ska en träff på en person eller ett föremål som omfattas av en registrering i princip meddelas Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten med hjälp av ett formulär G.
When notifying the issuing Member State of a hit, the applicable article of the SIS II legal instruments should be indicated in heading 090 of the G form.
När den registrerande medlemsstaten underrättas om en träff bör den tillämpliga bestämmelsen i SIS II-rättsakterna anges under rubrik 090 i formulär G.
If necessary, the SIRENE Bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and indicate any particular measures that should be taken by the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert.
Den registrerande medlemsstatens Sirenekontor ska, i förekommande fall, översända alla relevanta och särskilda uppgifter till Sirenekontoret i den medlemsstat som har fått en träff på registreringen samt ange eventuella särskilda åtgärder som ska vidtas av det Sirenekontoret.
If the hit concerns a person who is the subject of an alert for arrest, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form;
Om träffen gäller en person som är föremål för registrering om gripande ska Sirenekontoret i den medlemsstat där träffen har noterats i lämpliga fall underrätta Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten per telefon efter det att formulär G har översänts.
The SIRENE Bureaux of Member States that have issued alerts for refusal of entry shall not necessarily be informed of any hits as a matter of course, but may be informed in exceptional circumstances.
Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten behöver inte systematiskt underrättas om träffar som avser registreringar om nekad inresa och vistelse. Det är tillräckligt om detta sker i undantagsfall.
A G form may in any case be sent if for example supplementary information is required.
Om det till exempel krävs tilläggsinformation kan under alla omständigheter ett formulär G översändas.
A G Form shall always be sent when there is a hit on a person benefiting from the Community right of free movement.
Ett G-formulär ska alltid översändas om det föreligger en träff avseende en person som omfattas av rätt till fri rörlighet i EU.
The exchange of information under the SIS II legal instruments shall not prejudice the tasks entrusted to the SIRENE Bureaux by national law implementing other legal instruments of the European Union, in particular in application of the national law implementing Council Framework Decision 2006/960/JHA [18] or, if this information falls within the scope of the mutual legal assistance.2.4. When the procedures following a hit cannot be followed (Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation)
Utbytet av uppgifter enligt SIS II-rättsakterna ska inte påverka de uppgifter som anförtrotts Sirenekontoren i enlighet med nationell lagstiftning som införlivar andra EU-rättsakter, särskilt med tillämpning av den nationella lagstiftning som införlivar rådets rambeslut 2006/960/RIF, eller om uppgifterna omfattas av tillämpningsområdet för ömsesidig rättslig hjälp [18].2.4 Situationer då det är omöjligt att följa det förfarande som ska tillämpas efter en träff (artikel 48 i SIS II-beslutet och artikel 33 i SIS II-förordningen)
In accordance with Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation, the following procedure shall apply:
Enligt artikel 48 i SIS II-beslutet och artikel 33 i SIS II-förordningen ska följande förfarande tillämpas:
the Member State that is unable to follow the procedure shall immediately inform the Member State that issued the alert via its SIRENE Bureau that it is not able to perform the requested action, and give the reasons by using an H form;
Den medlemsstat som inte är i stånd att följa förfarandena ska omedelbart, via sitt Sirenekontor, underrätta den registrerande medlemsstaten om att den inte kan utföra den begärda åtgärden och ange skälen för detta med hjälp av ett formulär H.
the Member States concerned may then agree on the action to be taken in keeping with their own national legislation and with the provisions of the SIS II legal instruments.
De berörda medlemsstaterna kan därefter avtala om vilka åtgärder som ska vidtas i enlighet med deras nationella lagstiftning och bestämmelserna i SIS II-rättsakterna.
The data contained in the SIS II may only be processed for the purposes laid down for each category of alert.
Uppgifterna i SIS II får endast behandlas för de ändamål som anges för respektive kategori av registrering.
However, if prior authorisation has been obtained from the issuing Member State, the data may be processed for a purpose other than that for which it was entered, in order to prevent an imminent serious threat to public policy and security, for serious reasons of national security or for the purposes of preventing a serious criminal offence.
Om den registrerande medlemsstaten har lämnat tillstånd är det dock möjligt att behandla uppgifterna för ett annat ändamål, nämligen i syfte att avvärja ett omedelbart och allvarligt hot mot den allmänna ordningen och säkerheten, en omfattande risk för den inre säkerheten eller ett grovt brott
If a Member State wants to process data in the SIS II for purpose other than that for which it was entered, the exchange of information shall take place according to the following rules:
Om en medlemsstat vill behandla uppgifter i SIS II för andra ändamål än för vilka de registrerades, ska informationsutbytet ske i enlighet med följande regler:
through its SIRENE Bureau, the Member State that wants to use data for a different purpose shall explain to the Member State that issued the alert the grounds for having the data processed for another purpose, by using an I form;
En medlemsstat som vill använda uppgifter för ett annat ändamål ska via sitt Sirenekontor förklara för den registrerande medlemsstaten vilka skäl den åberopar för detta med hjälp av ett formulär I.
as soon as possible, the issuing Member State shall study whether this wish can be met and inform the other Member State, through its SIRENE Bureau, of its decision;
Den registrerande medlemsstaten ska så snart som möjligt undersöka om den kan tillmötesgå begäran och via sitt Sirenekontor meddela den andra medlemsstaten sitt beslut.
if need be, the Member State that issued the alert may grant authorisation subject to certain conditions on how the data is to be used.
Den registrerande medlemsstaten kan vid behov förena sitt tillstånd med vissa villkor för hur uppgifterna får användas.
Once the Member State that issued the alert has agreed, the other Member State shall only use the data for the reason it sought and obtained authorisation.
Efter att ha träffat en överenskommelse med den registrerande medlemsstaten ska den andra medlemsstaten använda uppgifterna enbart för det ändamål som den har angivit och som har godkänts.
It shall take account of any conditions set by the issuing Member State.
Den ska ta hänsyn till eventuella villkor som har ställts av den registrerande medlemsstaten.
At the request of another Member State add a flag.
Flaggning på begäran av en annan medlemsstat
Articles 24 and 25 of the SIS II Decision allow a Member State to refuse to perform a requested action on its territory at any time by requesting that a flag be added to the alerts for arrest (Article 26 of the Decision), alerts for missing persons (Article 32 of the Decision) and alerts for discreet or specific checks (Article 36 of the Decision) when it considers that giving effect to the alert would be incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
En medlemsstat som anser att det skulle strida mot dess nationella lagstiftning, internationella förpliktelser eller viktiga nationella intressen att verkställa en registrering kan enligt artiklarna 24 och 25 i SIS II-beslutet när som helst vägra att utföra en begärd åtgärd på sitt territorium genom att kräva att en flagga läggs till registreringar om gripande (artikel 26 i SIS II-beslutet), registreringar om försvunna personer (artikel 32 i SIS II-beslutet) och registreringar om diskreta eller särskilda kontroller (artikel 36 i SIS II-beslutet).
The reasons for the request shall be provided simultaneously.
Begäran ska vara motiverad.
An alternative procedure exists only for alerts for arrest.
Ett alternativt förfarande finns endast för registreringar om gripande.
Each Member State shall detect the alerts likely to require a flag as swiftly as possible.
Det åligger varje medlemsstat att så snabbt som möjligt ta resa på vilka registreringar som sannolikt kräver ett påpekande.
If the circumstances mentioned in Article 24(1) or 25 of the SIS II Decision no longer exist, the Member State that requested the flag shall ask as soon as possible for the flag to be revoked.
Om de omständigheter som anges i artiklarna 24.1 eller 25 i SIS II-beslutet inte längre föreligger, ska den medlemsstat som begärde påpekandet så snabbt som möjligt begära att det återkallas.
if a Member State requires a flag to be added, it shall request the flag from the issuing Member State using an F form, mentioning the reason for the flag;
Om en medlemsstat anser att en registrering ska förses med en flagga ska den med hjälp av ett formulär F rikta en sådan begäran till den registrerande medlemsstaten med angivande av skälen för detta.
the Member State that issued the alert shall add the requested flag immediately;
Den registrerande medlemsstaten ska omedelbart förse registreringen med flagga.
once information has been exchanged, based on the information provided for in the consultation process by the Member State requesting the flag, the alert may need to be amended, deleted or the request may be withdrawn.
Efter utbytet av uppgifter på grundval av den information som tillhandahållits under samrådsförfarandet av den medlemsstat som begärt flaggningen, kan det bli nödvändigt att ändra eller radera registreringen. Alternativet är att begäran om flaggning dras tillbaka.
The following procedure has been adopted:
Följande förfarande ska tillämpas:
a Member State may ask the SIRENE Bureau of the other Member State to add a flag as a matter of course to alerts for arrest issued on its nationals;
En medlemsstat kan begära att de andra medlemsstaternas Sirenekontor systematiskt begär att registreringar om gripande som rör någon av dess medborgare förses med flagga.
any Member State wishing to do so shall send a written request to the Member State, which it would like to co-operate;
En medlemsstat som vill använda sig av denna möjlighet ska översända en skriftlig begäran om detta till den medlemsstat som den önskar samarbeta med.
any Member State to whom such a request is addressed shall add a flag for the Member State in question immediately after the alert is issued;
En medlemsstat som mottar en sådan begäran ska lägga till en flagga för den berörda medlemsstaten så snart registreringen är införd.
this procedure shall continue to be binding until a written instruction is made for it to be cancelled.
Detta förfarande ska fortsätta att tillämpas till dess att det upphävs genom en skriftlig begäran.
If data is found to be factually incorrect or has been unlawfully stored in the SIS II, then the exchange of supplementary information shall take place in line with the rules set out in Article 34(2) of the SIS II Regulation and 49(2) of the SIS II Decision, which provide that only the Member State that issued the alert may modify, add to, correct, update or delete data.
Om det konstateras att uppgifter är felaktiga i sak eller har lagrats på olagligt sätt i SIS II ska utbytet av tilläggsinformation ske i enlighet med bestämmelserna i artiklarna 34.2 i SIS II-förordningen och artikel 49.2 i SIS II-beslutet, där det anges att endast den registrerande medlemsstaten får ändra, komplettera, korrigera, uppdatera eller radera uppgifter.
The Member State which found that data contains an error or that it has been unlawfully stored shall inform the issuing Member State via its SIRENE Bureau at the earliest opportunity and not later than 10 calendar days after the evidence suggesting the error has come to its attention.
En medlemsstat som finner att en uppgift är felaktig eller har lagrats olagligt ska informera den medlemsstat som har gjort registreringen så snart som möjligt, dock senast tio dagar efter det att den fått kännedom om dessa omständigheter.
The exchange of information should be carried out using a J form.
Informationsutbytet bör ske med hjälp av ett formulär J.
Following the result of consultations, the issuing Member State may have to delete or correct the data, in accordance with its national procedures for correcting the item in question;
Efter samrådet kan den registrerande medlemsstaten bli tvungen att radera eller rätta uppgifterna i enlighet med sina egna nationella förfaranden.
if there is no agreement within two months, the SIRENE Bureau of the Member State that discovered the error or that the data has been unlawfully stored shall advise the authority responsible within its own country to refer the matter to the European Data Protection Supervisor, who shall, jointly with the national supervisory authorities concerned, act as mediator.
Om enighet inte kan nås inom två månader ska Sirenekontoret i den medlemsstat som uppdagade felet eller upptäckte att uppgifterna hade lagrats på otillåtet sätt uppmana det egna landets behöriga myndighet att överlämna saken till den europeiska datatillsynsmannen, som tillsammans med de berörda nationella tillsynsmyndigheterna ska agera som medlare.
In order to ensure the data quality and the lawfulness of the data processing, if a new fact related to an alert comes to the attention of a SIRENE Bureau other than the SIRENE Bureau of the issuing Member State, it shall communicate this information as soon as possible to the SIRENE Bureau of the issuing Member State using a J form. This could happen, for example, when a third-country national on whom an alert for refusal of entry or stay has been issued, becomes a beneficiary of the Community right of free movement after the alert was issued.
Om en ny omständighet rörande en registrering blir känd för ett annat Sirenekontor än Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten ska det förstnämnda kontoret, för att säkerställa uppgifternas kvalitet och att behandlingen av uppgifterna är laglig, snarast möjligt vidarebefordra denna uppgift till Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten med hjälp av ett formulär J. Detta kan ske exempelvis om en tredjelandsmedborgare som är föremål för en registrering om nekad inresa och vistelse kommer i åtnjutande av rätt till fri rörlighet i EU efter det att registreringen infördes.
The right to access and rectify data (Articles 41 of the SIS II Regulation and 58 of the SIS II Decision) [19]
Rätt att få åtkomst till och rättelse av uppgifter (artiklarna 41 i SIS II-förordningen och 58 i SIS II-beslutet) [19]