natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the signature of contracts, grant agreements or any equivalent form of legal instrument with selected beneficiaries;
Undertecknandet av kontrakt, avtal om stöd eller andra motsvarande rättsliga instrument med utvalda stödmottagare.
follow-up of agreements and any amendments thereto by establishing a system for the administrative monitoring of projects (exchange of correspondence, issue and monitoring of amendments and reminder letters, receipt and processing of reports, etc.);
Uppföljningsavtal och ändringar till dessa genom att upprätta ett system för den administrativa uppföljningen av projekt (skriftväxling, utfärdande och uppföljning av ändrings- och påminnelseskrivelser, mottagande och bearbetning av rapporter osv.)
analysis of activity reports and financial reports on the projects, verification of the delivery of the products and services co-financed including, where appropriate, on the spot verifications;
Analys av verksamhetsrapporter och ekonomiska rapporter över projekt, kontroll av leveranser av medfinansierade produkter och tjänster, och, där så är lämpligt, även kontroller på plats.
verification of the reality of expenditure declared for projects and the eligibility of such expenditure with the conditions laid down in Decision C(2006)51 final/1 and national rules;
Kontroll av att de projektutgifter som uppgivits är faktiska utgifter och att utgifterna uppfyller de krav för stödberättigande som anges i beslut K(2006)51 slutlig/1 och i nationella bestämmelser.
conditions for receiving, verifying and endorsing requests for payment, authorising and paying expenses and entering them in the accounts;
Villkoren för mottagning, kontroll och godkännande av betalningsansökningarna, betalningsförordnande, utbetalning och utgiftsredovisning.
recovery of unused funds or funds used by the beneficiaries for ineligible expenditure.
Återvinning av outnyttjade medel eller medel som av stödmottagarna använts för att täcka utgifter som inte berättigar till stöd.
The contracts or grant agreements referred to in paragraph 1(a) shall define inter alia:
I de kontrakt eller avtal om stöd som avses i punkt 1 a skall bland annat följande fastställas:
the amount of the grant and the maximum percentage with regard to the eligible and total costs of the project;
Bidragsbeloppet och den maximala bidragsprocenten för projektets stödberättigande och totala kostnader.
a detailed description and timetable of the supported project;
En detaljerad beskrivning av tidsplan för det understödda projektet.
the agreed forward budget and financing plan for the project;
Den avtalade finansplan och en finansieringsplan för projektet.
the timetable and provisions for implementation of the agreement (reporting obligations, amendments, termination, …);
Tidsplanen och bestämmelser för genomförandet av avtalet (rapporteringsskyldigheter, ändringar, avslut …).
a definition of eligible costs;
En definition av stödberättigande kostnader.
conditions relating to the payment of the grant and bookkeeping requirements.
Villkor rörande utbetalningen av bidraget och bokföringskrav.
The Responsible Authority shall establish a system to record and maintain in a computerised form detailed accounting records on each project under the annual programmes, and shall provide for adequate data collection on implementation of the projects for the purposes of financial management, monitoring, control and evaluation.
Den ansvariga myndigheten skall upprätta ett system för att registrera och i datoriserad form behålla detaljerad redovisning om varje projekt i de årliga programmen och skall svara för insamling av lämpliga uppgifter om projektens genomförande med avseende på finansiell förvaltning, övervakning och utvärdering
CONTROL
ÖVERVAKNING
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of actions financed by the Fund and the legality and regularity of underlying transactions.
Medlemsstaterna skall ansvara för en sund ekonomisk förvaltning av de fleråriga och årliga programmen och för de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet.
They shall ensure that Responsible Authorities, including any Delegated Authority, Certifying Authorities, Control Authorities and any other bodies concerned receive adequate guidance on the provision of management and control systems which ensure that Community funds are used efficiently and correctly.
De skall säkerställa att behöriga myndigheter, inberäknat eventuell befullmäktigad myndighet, attesterade myndigheter, kontrollmyndigheter och alla övriga berörda organ erhåller fullgod vägledning om tillhandahållandet av förvaltnings- och kontrollsystem som säkerställer att gemenskapsmedel används på ett effektivt och korrekt sätt.
The Member States shall ensure that management and control systems have been set up in accordance with the requirements in Articles 3 to 11.
Medlemsstaterna skall se till att förvaltnings- och kontrollsystemen har införts i enlighet med kraven i artiklarna 3–11.
They shall be responsible for ensuring that the systems function effectively throughout the period of implementation of actions financed by the Fund.
De skall även ansvara för att säkerställa att systemet fungerar effektivt under hela den period insatser som finansieras av fonden genomförs.
When presenting the proposal for the annual programme 2005, the Member States shall submit to the Commission a description of the systems covering the organisation and procedures of the Responsible Authority and any Delegated Authority, as well as the Certifying and Control Authorities, in accordance with the requirements laid down in Articles 3 to 11.
Medlemsstaterna skall, när de lägger fram förslaget till det årliga programmet 2005, förse kommissionen med en beskrivning av den ansvariga myndighetens och en eventuell befullmäktigad myndighets, liksom de attesterade och kontrollerande myndigheternas, system för attestering och kontroll, i enlighet med de krav som anges i artiklarna 3–11.
Member States shall provide an updated description of management and control systems whenever substantial changes are made to the systems and procedures.
Medlemsstaterna skall tillhandahålla en uppdaterad beskrivning av förvaltnings- och kontrollsystem varje gång väsentliga förändringar görs i system och förfaranden.
Within 12 months of receiving the description provided for in Article 12, paragraph 3, the Commission shall carry out a documentary analysis of the management and control systems set up by the Member State, as well as an on the spot check of the implementation procedures, control systems, accounting procedures and the procurement and grant allocation procedures followed by the Responsible Authority and any Delegated Authority.
Inom 12 månader efter att ha mottagit den beskrivning som avses i artikel 12.3 skall kommissionen utföra en dokumenterad analys av de förvaltnings- och kontrollsystem som införts av medlemsstaterna, liksom kontroller på plats av genomförandeförfaranden, kontrollsystem, redovisningsprinciper och de tilldelningsförfaranden för upphandlingar och bidrag som den ansvariga myndigheten och en eventuell befullmäktiga myndighet tillämpar.
The Commission shall inform the Member State of any shortcomings or deficiencies found in the systems and of corrective measures required.
Kommissionen skall informera medlemsstaten om alla eventuella ofullständigheter eller brister som upptäckts i systemen och om nödvändiga korrigerande åtgärder.
Without prejudice to the provisions of Article 26 of Council Decision 2004/904/EC, the Commission shall review the procedures or systems set up by the Member States whenever substantial changes are made.
Utan att det påverkar tillämpningen av bestämmelserna i artikel 26 i rådets beslut 2004/209/EG skall kommissionen se över de förfaranden och system som införts av medlemsstaterna varje gång betydande förändringar görs.
Cooperation with the Control Authorities of the Member States
Samarbete med medlemsstaternas kontrollorgan
The Commission shall cooperate with the control authorities designated by the Member States to coordinate their respective control plans and audit methods and shall immediately exchange the results of the audits carried out on management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
Kommissionen skall samarbeta med de kontrollmyndigheter som utsetts av medlemsstaterna i syfte att samordna deras respektive kontrollplaner och revisionsmetoder och skall sörja för omedelbart utbyte av resultaten från revisionerna av förvaltnings- och kontrollsystem så att kontrollresurserna används på bästa möjliga sätt och onödigt dubbelarbete undviks.
The Commission and the Control Authorities shall meet on a regular basis, and at least once a year, in order to examine together results of controls included in the annual reports presented under Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC, and to exchange views on other issues relating to the improvement of the management and control systems.
Kommissionen och kontrollmyndigheterna skall mötas regelbundet och minst en gång om året för att tillsammans undersöka resultat av kontroller som ingår i de årliga rapporter som överlämnats enligt artikel 28.2 i beslut 2004/904/EG, och för att utbyta åsikter om andra frågor som rör förbättringen av förvaltnings- och kontrollsystemen.
ARRANGEMENTS FOR USING THE EURO
RUTINER FÖR ANVÄNDNINGEN AV EURO
Multiannual and annual programmes
Fleråriga och årliga program
Draft multi-annual and annual programmes referred to in Article 16 of Decision 2004/904/EC shall be submitted to the Commission in euro.
Utkast till fleråriga och årliga program som det hänvisas till i artikel 16 i beslut 2004/904/EG skall lämnas in till kommissionen i euro.
Member States which do not have the euro as their currency on the date of submission of the draft multiannual or annual programme shall present the financial information contained in Annexes 1 and 2 to this decision both in euro and in national currency.
Medlemsstater som inte har euron som sin valuta vid dagen för inlämnande av utkastet till flerårigt och årligt program skall redovisa den ekonomiska informationen i bilagorna 1 och 2 till detta beslut både i euro och i nationell valuta.
The exchange rate used for the conversion of national currency in euro is the daily rate published in the C series of the Official Journal of the European Union on the last working day of the month preceding the month in which the draft multiannual or annual programme is submitted to the Commission.
Den växelkurs som tillämpas för omräkning av nationell valuta till euro skall vara den dagskurs som offentliggörs i C-serien av Europeiska unionens officiella tidning den sista arbetsdagen i den månad som föregår den månad då utkastet till flerårigt och årligt program skall lämnas in till kommissionen.
Reports, declarations of expenditure and requests for payments.
Rapporter, utgiftsdeklarationer och ansökningar om betalning.
Progress reports, final implementation reports, declarations of expenditure and requests for payment referred to in Decision 2004/904/EC shall be submitted to the Commission in euro.
Lägesrapporter, slutliga genomföranderapporter, utgiftsdeklarationer och ansökningar om betalning som det hänvisas till i beslut 2004/904/EG skall föreläggas kommissionen i euro.
Member States which do not have the euro as their currency on the date of submission of the reports may submit the financial information contained in Annexes 3, 4, and 6 both in national currency and euro.
Medlemsstater som inte har euron som sin valuta den dag rapporterna skall läggas fram kan presentera den ekonomiska informationen i bilagorna 3, 4 och 6 till detta beslut i både euro och nationell valuta.
In this case the exchange rate used for the conversion of national currency in euro for expenditure incurred in national currency shall be the daily rate published in the Official Journal of the European Union on the last working day of the month preceding the month in which the expenditure was recorded in the accounts of the Responsible Authority.
Växelkursen vid omräkning av nationell valuta i euro för utgifter i nationell valuta skall i detta fall vara den dagskurs som offentliggörs i C-serien av Europeiska unionens officiella tidning den sista arbetsdagen i den månad som föregår månaden då utgifterna togs upp i den ansvariga myndighetens redovisning.
When the euro becomes the currency of a Member State that has implemented the conversion procedure set out in the preceding paragraph, that conversion procedure shall continue to apply to all expenditure recorded in the accounts by the Responsible Authority before the date of entry into force of the fixed conversion rate between the national currency and the euro.
När euron införs som officiell valuta i en medlemsstat som har genomfört det omräkningsförfarande som anges i det föregående stycket skall detta förfarande fortsätta att vara tillämpligt på alla utgifter som tagits upp i den ansvariga myndighetens redovisning före den dag då den fasta omräkningskursen mellan den nationella valutan och euron trädde i kraft.
CLEARANCE OF ACCOUNTS
GRANSKNING OCH GODKÄNNANDE AV RÄKENSKAPERNA
Clearance of accounts
Granskning och godkännande av räkenskaperna
Within nine months of the end date of eligibility of costs defined in the annual decision on co-financing by the Fund, the Responsible Authority shall submit to the Commission the following documents:
Inom nio månader från slutdatum för bidragsberättigande av kostnader som definierats i det årliga beslutet om medfinansiering av fonden skall den ansvariga myndigheten inkomma med följande dokument till kommissionen:
the final report on the implementation of the annual programme drawn-up in accordance with the model defined in Annex 4;
Slutrapporten om genomförandet av det årliga programmet upprättad enligt den modell som anges i bilaga 4.
the final declaration of expenditure drawn up in accordance with the model defined in Annex 6, certified by the Certifying Authority;
Den slutliga utgiftsdeklarationen upprättad enligt den modell som anges i bilaga 6, attesterad av den attesterande myndigheten.
the report drawn up by the Control Authority on the checks carried out.
Den rapport som upprättas av kontrollmyndigheten om de kontroller som utförts.
a request for payment or declaration of reimbursement due drawn-up in accordance with the model in Annex 5.
En ansökan om betalning eller deklaration om ersättning för erlagda utlägg som upprättats enligt modellen i bilaga 5.
The nine months period referred to in paragraph 1 shall be interrupted if the Commission has adopted a decision suspending payments of the co-financing for the relevant annual programme in accordance with the provisions of Article 26, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC.
Den niomånadersperiod som avses i punkt 1 skall avbrytas om kommissionen beslutar att hålla inne utbetalningen av medfinansieringen till det årliga programmet enligt bestämmelserna i artikel 26.2 i beslut 2004/904/EG.
The period shall start to run again from the date when the Commission decision referred to in Article 26, paragraph 3 of Decision 2004/904/EC has been notified to the Member State.
Perioden skall börja löpa igen från den dag det kommissionsbeslut som det hänvisas till i artikel 26.3 i beslut 2004/904/EG har meddelats medlemsstaten.
Without prejudice to the provisions of Article 26 of Decision 2004/904/EC, the Commission shall, within 6 months of receiving the documents referred to in paragraph 1, inform the Member State of the amount of expenditure recognised as chargeable to the Fund, and of any financial corrections deriving from the difference between declared expenditure and expenditure recognised as chargeable to the budget.
Utan att det påverkar artikel 26 i beslut 2004/904/EG skall kommissionen, inom sex månader efter det att den mottagit de handlingar som avses i punkt 1, underrätta medlemsstaten om det utgiftsbelopp som godkänts av kommissionen att belasta fonden, och om finansiella korrigeringar mellan redovisade utgifter och utgifter som godkänts att belasta fonden.
The Member State shall have three months to present its comments.
Medlemsstaten skall ha tre månader på sig att lägga fram sina synpunkter.
Within three months of receiving the Member State’s comments, the Commission shall decide on the amount of expenditure recognised as chargeable to the Fund, and recover the balance arising from the difference between final recognised expenditure and the sums already paid to the Member States.
Senast tre månader efter det att medlemsstaten inkommit med sina synpunkter skall kommissionen fatta ett beslut om huruvida det godkända utgiftsbeloppet skall belasta fonden och återkräva saldot mellan de slutligen godkända utgifterna och de belopp som redan utbetalats till medlemsstaterna.
Should the Responsible Authority fail to provide the documents required in paragraph 1 by the due date and in an acceptable format, the Commission shall automatically cancel the co-financing of the Fund for the period covered by the co-financing decision, issue a recovery order for all the sums already paid as pre-financing under the co-financing decision and decommit all related outstanding amounts.
Om den ansvariga myndigheten inte tillhandahåller de dokument som krävs enligt punkt 1 i rätt tid och i ett godtagbart format, skall kommissionen automatiskt avbryta fondens medfinansiering för den period som täcks av medfinansieringsbeslutet, utfärda återvinningsorder för alla belopp som redan utbetalats som medfinansiering enligt medfinansieringsbeslutet samt återta utestående belopp som hänför sig till detta.
The automatic cancellation procedure defined in paragraph 5 shall be suspended, for the amount of the projects concerned, where legal proceedings or administrative appeal having suspensory effects are ongoing at Member State level at the time of submission of the documents defined in paragraph 1.
Det automatiska återtagande som avses i punkt 5 skall avbrytas för det belopp som avser de berörda projekten, under den tid rättsliga förfaranden eller ett administrativt överklagande med uppskjutande verkan pågår i medlemsstaterna, när det dokument som anges i punkt 1 skulle ha lämnats in.
The Member State shall, in the partial final report submitted, give detailed information on such projects, and send reports on progress made with regard to these projects every 6 months.
Medlemsstaten skall i den partiella slutrapporten lämna närmare upplysningar om sådana projekt och rapportera om hur projekten fortskrider varje halvår.
Within 3 months of the conclusion of the legal proceedings or administrative appeal procedure, the Member State shall present the documents required in paragraph 1 for the projects concerned.
Inom tre månader från det att de rättsliga förfarandena eller det administrativa överklagandet avslutats skall medlemsstaten lämna in de handlingar som krävs enligt punkt 1 för de berörda projekten.
Member States may apply national rules on control that are more rigorous than those prescribed in this Decision.
Medlemsstaterna får tillämpa nationella bestämmelser om kontroll som är striktare än dem som föreskrivs i detta beslut.
Done at Brussels, 20 January 2006.
Utfärdat i Bryssel den 20 Januari 2006.
EUROPEAN REFUGEE FUND
EUROPEISKA FLYKTINGFONDEN
DRAFT MULTI-ANNUAL PROGRAMME (2005-2007)
UTKAST TILL FLERÅRIGT PROGRAM (2005–2007)
RESPONSIBLE AUTHORITY UNDER ARTICLE 13 OF ERF DECISION (FUNCTIONAL BODY OF THE MEMBER STATE OR NATIONAL PUBLIC BODY)
ANSVARIG MYNDIGHET ENLIGT ARTIKEL 13 I BESLUTET OM EUROPEISKA FLYKTINGFONDEN (MEDLEMSSTATENS FÖRVALTNINGSORGAN ELLER NATIONELLA OFFENTLIGA ORGAN)
The responsible authority within the meaning of Article 13 of Decision 2004/904/EC
Den ansvariga myndigheten i den mening som avses i artikel 13 i beslut 2004/904/EG
Name: …
Namn: …
Name of person responsible: …
Namn på ansvarig person …
Contact person: …
Kontaktperson: …
Function of contact person: …
Kontaktpersonens funktion: …
Delegated authority within the meaning of Article 13(1) of Decision 2004/904/EC (where appropriate)
Delegerad befogenhet i den mening som avses i artikel 13.1 i beslut 2004/904/EG (i lämpliga fall)
(attach the official document whereby the responsible authority delegated responsibility for implementing ERF actions to the delegated body)
(Bifoga det officiella dokument i vilket den ansvariga myndigheten har delegerat befogenheten genomföra Europeiska flyktingfondens insatser till det delegerade organet.)
SITUATION IN THE MEMBER STATE
SITUATION I MEDLEMSSTATEN
Provide description of the current situation in your country, as regards arrangements for reception, asylum procedures, integration and voluntary return of the target groups covered by Article 3 of Decision 2004/904/EC.
Beskriv den rådande situationen i ert land, vad avser mottagningsförhållanden, asylförfaranden och frivilligt återvändande av målgrupper som omfattas av artikel 3 i beslut 2004/904/EG.
This description should include:
I beskrivningen bör följande ingå:
an overview of trends in relation to the target groups referred to in Article 3 as from 2003 including a succinct description of the social conditions for asylum seekers, refugees and displaced persons (resettlement if applicable);
En översikt över utvecklingstendensen från och med år 2003 med avseende de målgrupper som det hänvisas till i artikel 3 inklusive en kortfattad beskrivning av asylsökandes, flyktingars och fördrivna personers sociala villkor (omflyttning om tillämpligt).
an indication of public resources actually spent on reception, asylum procedures, integration and voluntary return as from the beginning of 2003;
En indikation på de faktiska offentliga utgifterna för mottagning, asylförfaranden, integration och frivilligt återvändande från och med början av 2003.
main results of actions/projects financed by national funding (outwith ERF) since 2003 with regard to reception, asylum procedures, integration and voluntary return.
De huvudsakliga resultaten av insatser/projekt som finansierats av nationella medel (förutom Europeiska flyktingfonden) med avseende på mottagning, asylförfaranden, integration och frivilligt återvändande.
Please provide a global assessment of the impact of these actions/projects;
Gör en övergripande bedömning av effekten av dessa insatser/projekt.
main results of the actions/projects co-financed in your country by the European Refugee Fund in its previous year(s) with regards to reception, asylum procedures, integration and voluntary return.
De huvudsakliga resultaten av de insatser/projekt som medfinansierats av Europeiska flyktingfonden i ert land under tidigare år med avseende på mottagning, asylförfaranden, integration och frivilligt återvändande.
Please provide a global assessment of the impact of these projects;
Gör en övergripande bedömning av effekten av dessa insatser/projekt.
an analysis of the deficits within your country with regard to reception, asylum procedures, integration and voluntary return.
En analys av bristerna inom ert land med avseende på mottagning, asylförfaranden, integration och frivilligt återvändande.
ANALYSIS OF REQUIREMENTS IN THE MEMBER STATE
ANALYS AV BEHOVEN I MEDLEMSSTATEN
Provide an analysis of requirements in your country in terms of reception, asylum procedures, integration and voluntary return and an indication of the operational objectives designed to meet these requirements during the period covered by the programme (2005-2007), taking into account the Commission’s multi-annual planning guidelines on priorities as detailed below:
Gör en analys av behoven i ert land i fråga om mottagande, asylförfaranden, integration och frivilligt återvändande samt indikera de operativa mål som ställts upp för att uppfylla dessa behov under den period som täcks av programmet (2005–2007), med beaktande av kommissionens riktlinjer för den fleråriga planeringen av prioriterade insatser enligt specifikationen nedan:
Implementation of the main actions including those related to integration set out in:
Genomförande av de huvudsakliga insatserna inklusive den rörande integration som anges i nedanstående rättsakter: