natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to allow each Sirene bureau to perform its role of data quality assurance coordinator (see paragraph 1.5 above), the necessary IT support should be available.
För att Sirenekontoret skall kunna fungera som samordnare av kvalitetskontrollerna (se punkt 1.5) måste det ha tillgång till nödvändigt IT-stöd.
The procedures described below are applicable to almost all of Articles 95 to 100, and the procedures specific for each article can be found in the description of the following article:
De förfaranden som beskrivs nedan är tillämpliga på nästan samtliga artiklar mellan artikel 95–100 och de förfaranden som är specifika för varje enskild artikel återfinns i följande artikel:
Several alerts issued by different countries for the same subjects may sometimes occur.
Ibland kan det inträffa att flera länder gör en registrering om samma person.
It is essential that this does not cause confusion to end-users, and that they are clear as to the measures which must be taken when seeking to enter an alert.
Detta får inte leda till en otydlig situation för slutanvändarna utan dessa måste ha korrekt information om vilka åtgärder de måste vidta när de gör en registrering.
Various procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts and a priority mechanism shall also be established for entering them into the SIS.
Det bör därför införas både olika förfaranden som gör det möjligt att upptäcka om det finns flera registreringar och en prioriteringsmekanism för deras införande i SIS.
This calls for:
Detta kräver
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in the SIS,
kontroller innan en registrering görs för att upptäcka om samma person inte redan är registrerad i SIS,
consultation with the other Member States, when the entry of an alert will cause multiple alerts that are incompatible.
samråd med de andra medlemsstaterna om införandet av en registrering kommer att leda till att det finns flera registreringar som inte är förenliga.
Only one alert per Member State may be entered into the SIS for any one individual;
Endast en registrering per medlemsstat får göras i SIS om en enskild person.
Several Member States may enter an alert on the same person if the alerts are compatible or may coexist;
Flera medlemsstater får göra en registrering i SIS om samma person om dessa registreringar är förenliga eller kan förekomma parallellt.
Article 95 alerts are compatible with Article 97 and 98 alerts.
De registreringar som görs enligt artikel 95 är förenliga med dem som görs enligt artiklarna 97 och 98.
They may also co-exist with Article 96 alerts, although in such cases, the Article 95 procedures have priority over those set for Article 96.
De kan dessutom förekomma parallellt med registreringar enligt artikel 96. I ett sådant fall har förfarandet i artikel 95 emellertid företräde framför förfarandet i artikel 96.
Article 96 and 99 alerts are not compatible with each other or with Articles 95, 97 or 98 alerts, without prejudice to Articles 95 and 96 alerts being coexistent.
De registreringar som görs enligt artiklarna 96 och 99 är inte förenliga sinsemellan eller med de registreringar som görs enligt artiklarna 95, 97 och 98, men detta hindrar inte att artiklarna 95 och 96 kan förekomma parallellt.
Within Article 99, alerts issued for ‘discreet surveillance’ are incompatible with those for ‘specific checks’;
Av de registreringar som görs enligt artikel 99 är förfarandena för ”hemlig övervakning” inte förenliga med förfarandena för ”särskild kontroll”.
The order of priority for alerts is as follows:
Följande prioriteringsordning skall gälla för skälen till registreringar:
arrest with a view to surrender or extradition (Article 95),
Förvarstagande för överlämnande eller utlämning (artikel 95).
non-admission into Schengen States (Article 96),
Nekad inresa i Schengenstaterna (artikel 96).
placing under protection (Article 97),
Omhändertagande (artikel 97).
discreet surveillance (Article 99),
Hemlig övervakning (artikel 99).
specific checks (Article 99), and
Särskild kontroll (artikel 99).
communicating whereabouts (Articles 97 and 98).
Meddelande om uppehållsort (artiklarna 97 och 98).
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Ovannämnda prioriteringsordning kan i undantagsfall frångås efter samråd mellan medlemsstaterna om viktiga nationella intressen kräver det.
Table of alerts
Tabell över registreringar
(X means not applicable)
(X betyder ”ej tillämpligt”.)
Order of importance
Prioriteringar i fallande ordning
protection
omhändertagande
(DS) person
(HÖ) person
(SC) person
(SK) person
Article 97 whereabouts
Artikel 97 uppehållsort
(DS) vehicle
(HÖ) fordon
may co-exist
kan samexistera
Article 97 protection
Artikel 97 omhändertagande
Article 99 disc.surv. Person
Artikel 99 hemlig övervakning Person
Article 99 sp. check person
Artikel 99 Särskild kontroll person
Article 99 (DS) Vehicle
Artikel 99 (HÖ) fordon
Article 99 (SC) Vehicle
Artikel 99 (SK) fordon
To avoid entering incompatible multiple alerts, care must be taken to distinguish accurately between individuals who have similar characteristics.
För att undvika att det görs flera oförenliga registreringar måste det göras klar och tydlig åtskillnad på olika individer som har gemensamma kännetecken.
Consultation and cooperation between the Sirene bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Detta förutsätter samråd och samarbete mellan Sirenekontoren, och varje medlemsstat skall införa lämpliga tekniska förfaranden för att upptäcka denna typ av fall innan det görs en registrering.
The elements used for establishing whether two identities may be identical are detailed in Annex 6 of this manual.
De kriterier som används för att fastställa huruvida två identiteter kan vara identiska anges närmare i bilaga 6 till denna handbok.
The following procedure has been adopted:
Följande förfarande skall tillämpas:
if processing a request for entering a new alert reveals that there is already a person in the SIS with the same mandatory identity description elements (surname, given name, date of birth) a check must be run before the new alert is approved;
Om en begäran om registrering visar att det i SIS redan finns en person med samma obligatoriska identitetskriterier (efternamn, förnamn, födelseår) skall en kontroll göras innan denna registrering godkänns.
the Sirene bureau shall contact the national issuing Sirene bureau to clarify whether the alert relates to the same person (L form); and
Sirenekontoret skall kontakta det nationella registrerande Sirenekontoret för att klargöra om det rör sig om samma person (formulär L).
if the check reveals that the details are identical and could relate to the same person, the Sirene bureau shall apply the procedure for entering multiple alerts.
Om kontrollen visar att kriterierna är identiska och skulle kunna avse samma person skall Sirenekontoret tillämpa förfarandet för införande av flera registreringar.
If the outcome of the check is that the details relate to two different people, the Sirene bureau shall approve the request for entering the new alert.
Om kontrollen avslöjar att det rör sig om två olika personer skall Sirenekontoret godkänna begäran om registrering.
If a request for an alert conflicts with an alert issued by the same Member State, the national Sirene bureau shall ensure that only one alert exists in the SIS.
Om en begäran om registrering är oförenlig med en registrering som gjorts av samma medlemsstat skall det nationella Sirenekontoret se till att det endast finns en enda registrering i SIS.
Each Member State may choose the procedure to be applied.
Varje enskild medlemsstat får själv besluta vilket förfarande som skall tillämpas.
If the alert requested is incompatible with an alert already issued by one or several other Member States, their agreement is required.
Om den planerade registreringen är oförenlig med en registrering som har gjorts av en eller flera andra medlemsstater krävs en överenskommelse.
if the alerts are compatible, the Sirene bureaux do not need to consult; if the alerts are independent of each other, the Member State that wishes to enter a new alert shall decide whether to consult;
Om registreringarna är förenliga krävs inget samråd mellan Sirenekontoren. Om registreringarna är oberoende av varandra skall den medlemsstat som vill göra en ny registrering besluta om samråd bör hållas.
if the alerts are not compatible, or if there is any doubt as to their compatibility, the Sirene bureaux shall consult one another so that ultimately only one alert is entered;
Om registreringarna inte är förenliga, eller om det finns några tveksamheter, krävs samråd mellan Sirenekontoren för att endast en registrering slutligen skall kunna göras.
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall withdraw them when the new alert is entered; any disputes shall be settled by negotiations between the Sirene bureaux.
Om en registrering som är oförenlig med dem som redan finns har prioriterats efter förhandling skall de medlemsstater som har infört de andra registreringarna dra tillbaka dem när den nya registreringen införs. Alla konflikter skall lösas genom förhandlingar mellan Sirenekontoren.
If agreement cannot be reached on the basis of the list of priorities established, the oldest alert is left in the SIS;
Om ingen överenskommelse kan nås på grundval av förteckningen över upprättade prioriteringar skall den äldsta registreringen behållas i SIS.
if an alert is deleted, Member States who were not able to enter an alert are informed by the C.SIS.
Om en registrering raderas skall de medlemsstater som inte kunnat göra en registrering underrättas genom C-SIS.
The Sirene bureau then should be notified automatically by a message from N.SIS that an alert put on hold can be entered.
N-SIS skall automatiskt underrätta Sirenekontoret om möjligheten att göra en registrering som står på väntelistan.
The Sirene bureau shall apply the entire procedure for entering an alert in the appropriate alert category.
Sirenekontoret skall genomföra hela registreringsförfarandet enligt kategorin för denna registrering.
When an end-user conducts a search of the SIS and finds that an alert exists which matches the details entered, this is called a ‘hit’.
Om slutanvändaren vid sökning i SIS konstaterar att det finns en registrering som motsvarar de angivna uppgifterna kallas detta en träff.
The end-user may require the Sirene bureau to supply supplementary information in order to allow effective implementation of the procedures laid down in SIS tables 4, 10 or 16 as set out in Annex 4.
För att behandla dessa registreringar behöver han eventuellt begära ytterligare uppgifter från Sirenekontoret för att på bästa sätt kunna verkställa det begärda förfarandet enligt SIS-tabellerna 4, 10 eller 16 (se bilaga 4).
Unless stated otherwise, the issuing Member State must be informed of the hit and its outcome.
Med vissa undantag skall den registrerande medlemsstaten informeras om träffen och om resultaten av denna.
a hit on an individual or an object on which an alert has been issued should usually be communicated to the Sirene bureau of the issuing Member State.
En träff efter kontroll av en person eller ett föremål som har registrerats skall normalt sett meddelas den registrerande medlemsstatens Sirenekontor.
If necessary the Sirene bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and the particular measures should be taken by the Sirene bureau of the Member State that matched the alert.
Den registrerande medlemsstatens Sirenekontor skall, i förekommande fall, till Sirenekontoret i den medlemsstat som har gjort upptäckten lämna alla relevanta och särskilda uppgifter samt informera det om vilka särskilda åtgärder som skall vidtas.
When notifying the Party which issued the alert of a hit, the Article of the Schengen Convention, which applies to the hit, should be indicated in heading 090 of the G form.
Om den registrerande staten underrättas om en träff skall den artikel i Schengenkonventionen som skall tillämpas vid en träff anges under rubrik 090 i formulär G.
If the hit concerns a person who is the subject of an Article 95 alert, the Sirene bureau of the Member State that matched the alert should inform the Sirene bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G Form;
Om träffen gäller personer som är registrerade enligt artikel 95 skall Sirenekontoret i den medlemsstat där träffen har registrerats per telefon underrätta Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten efter det att formulär G översänts.
the Sirene bureaux of Member States that have issued alerts under Article 96 shall not necessarily be informed of any hits as a matter of course, but may be informed in exceptional circumstances.
Sirenekontoret i den registrerande medlemsstaten behöver inte systematiskt underrättas om träffar när det gäller registreringar enligt artikel 96, utan detta sker endast i undantagsfall.
A G form can be sent if for example supplementary information is required;
Om det t.ex. krävs kompletterande uppgifter kan ett formulär G översändas.
automatically communicates the deletion of an alert to all Member States.
C-SIS meddelar automatiskt alla medlemsstater raderingen av en registrering.
the Sirene bureaux may transmit further information on Article 95 to Article 100 alerts, and in doing so may act on behalf of judicial authorities if this information falls within the scope of mutual judicial assistance;
Ytterligare information om registreringar enligt artiklarna 95–100 kan förmedlas genom Sirenekontoren, som agerar på de rättsliga myndigheternas vägnar, om denna information faller under ömsesidig rättslig hjälp.
as far as is possible, the Sirene bureaux shall communicate medical details on the individuals on whom an alert has been issued pursuant to Art. 97, if measures have to be taken for their protection.
Sirenekontoren skall, i det mån det är möjligt, överföra relevant medicinsk information om de personer som registreras enligt artikel 97 om åtgärder måste vidtas för att skydda dem.
The information transmitted is kept only as long as is strictly necessary and is used exclusively for the purposes of medical treatment given to the person concerned.
Den överförda informationen skall bevaras endast så länge som det är absolut nödvändigt och användas enbart i samband med den medicinska behandlingen av den berörda personen.
If after an alert is matched operations so require (e.g. if an offence is discovered or if there is a threat to law and order, if an object, vehicle or individual needs to be more clearly identified, etc.), the information transmitted as a complement to that stipulated under Title IV of the Schengen Convention, in particular regarding Articles 99 and 100, shall be transmitted by virtue of Articles 39 and 46 of the abovementioned Convention.
Om det är nödvändigt för de fortsatta operationerna efter en träff på en registrering (om ett brott eller ett hot mot allmän ordning och säkerhet har upptäckts, om det är nödvändigt att tydligare identifiera ett föremål, ett fordon eller en person osv.) skall den information som överförs som en komplettering till den information som föreskrivs i avdelning IV i tillämpningskonventionen, i synnerhet när det gäller artiklarna 99 och 100, grundas på artiklarna 39 och 46 i nämnda konvention.
Appropriate measures have to be taken by every Member State in order to guarantee an efficient and effective exchange of complementary information by virtue of Articles 39 and 46;
Lämpliga åtgärder skall vidtas av varje medlemsstat i syfte att säkerställa ett effektivt utbyte av kompletterande information enligt artiklarna 39 och 46.
the Sirene bureaux shall send ‘further information’ as quickly as possible in a P form, in response to a G form, when a hit is made on an alert issued on a vehicle pursuant to Article 100.
Sirenekontoren skall så snabbt som möjligt överföra den kompletterande informationen på ett formulär P som svar på ett formulär G när det gäller träffen på ett fordon som har registrerats enligt artikel 100.
When the procedures following a hit cannot be followed (Article 104(3))
När det är omöjligt att verkställa det förfarande som begärs med anledning av en träff (artikel 104.3)
Under Article 104(3) a Member State, which is unable to follow the procedure, required by an alert shall immediately notify the issuing Member State by using an H form.
Enligt artikel 104.3 skall en medlemsstat som inte är i stånd att verkställa det förfarande som begärs i en registrering omedelbart underrätta den registrerande medlemsstaten om detta med användning av formulär H.
If when following a hit, normal procedures cannot be executed, the exchange of data should take place according to the following rules:
Om det förfarande som är tillämpligt efter en träff inte kan följas skall utbytet av information ske i enlighet med följande förfarande:
the discovering Member State shall immediately inform the Member State that issued the alert via its Sirene bureau, that it is not able to follow procedures, and give the reasons by using an H form;
Den upptäckande medlemsstaten skall utan dröjsmål via sitt Sirenekontor informera den registrerande medlemsstaten om att den inte kan följa det begärda förfarandet och om skälen till detta med hjälp av formulär H.
the Member States concerned may then agree on what procedure to follow in keeping with their own national legislation and with the provisions of the Convention.
De berörda medlemsstaterna kan träffa överenskommelse om att genomföra ett förfarande som är förenligt med deras egen nationella lagstiftning och med bestämmelserna i tillämpningskonventionen.
If the original purpose of the alert is altered (Article 102(3))
Utbyte av information när syftet ändras (artikel 102.3)
Under Article 102(3), the data may be used for a purpose other than that for which the alert was entered, but only following a hit in order to prevent an imminent serious threat to public order and safety, for serious reasons of State security or for the purposes of preventing a serious criminal offence.
Enligt artikel 102.3 får uppgifter användas för ett annat syfte än det ursprungliga under förutsättning att det rör sig om en träff och om det är nödvändigt för att avvärja en omedelbart förestående allvarlig fara för den allmänna ordningen och säkerheten, en stor risk för statens säkerhet eller ett grovt brott.
The purpose of the alert may only be altered if prior authorisation has been obtained from the issuing Member State.
För att syftet skall kunna ändras skall tillstånd ges i förväg av den registrerande medlemsstaten.
If the purpose of the alert is changed, the exchange of information should take place according to the following rules:
Utbyte av information om syftet ändras skall ske i enlighet med följande förfarande:
through its Sirene bureau, the discovering Member State shall explain to the Member State that issued the alert the grounds for its asking for the original objective to be changed (I form);
Den upptäckande medlemsstaten skall via sitt Sirenekontor för den registrerande medlemsstaten lägga fram sina skäl för att begära ändring av syftet (formulär I).
as soon as possible, the issuing Member State shall study whether this wish can be met and advise the discovering Member State, through its Sirene bureau, of its decision;
Den registrerande medlemsstaten skall så snart som möjligt undersöka om den kan uppfylla begäran och meddela den upptäckande medlemsstaten sitt beslut via sitt Sirenekontor.
if need be, the Member State that issued the alert can grant authorisation subject to certain conditions on how the data is to be used.
Den registrerande medlemsstatens godkännande kan eventuellt ges med förutsättningen att vissa villkor för användningen av uppgifterna uppfylls.
Once the Member State that issued the alert has agreed, the discovering Member State shall use the data for the reason it sought and obtained authorisation.
Efter att ha träffat överenskommelse med den registrerande medlemsstaten skall den upptäckande medlemsstaten använda uppgifterna för det syfte som den har begärt och som har godkänts.
It shall take account of any conditions set.
Den skall ta hänsyn till de villkor som eventuellt har fastställts.
Paragraphs 2 and 3 of Article 106 provide for legal or factual errors to be rectified.
I artikel 106.2 och 106.3 fastställs det att uppgifter som är felaktiga ur rättslig eller saklig synpunkt skall korrigeras.
If data is found to be legally or factually incorrect or inadmissible, then the exchange of information will take place according to the following rule:
Om det konstateras att uppgifter är felaktiga ur rättslig eller saklig synpunkt eller inte är godtagbara skall utbytet av information ske i enlighet med följande förfarande:
The Member State which establishes that data contains an error shall advise the issuing Member State via its Sirene bureau by using the J form.
Den medlemsstat som konstaterar en felaktig uppgift skall via sitt Sirenekontor underrätta den registrerande medlemsstaten om detta med hjälp av formulär J.
if the Member States are in agreement, the issuing Member State shall follow its national procedures for correcting the error.
Om medlemsstaterna kommer överens om detta skall den registrerande medlemsstaten följa sitt nationella förfarande för att rätta felet.
if there is no agreement, the Sirene bureau of the Member State that established the error shall advise the authority responsible within its own country to referral of the matter to the Joint Supervisory Authority.
Om man inte lyckas komma överens skall Sirenekontoret i den medlemsstat som har konstaterat den felaktiga uppgiften underrätta den behöriga myndigheten i sitt land, som skall överlämna ärendet till den gemensamma tillsynsmyndigheten.
Anyone is entitled to have access to data on him/herself and to ask that any errors be corrected.
Varje enskild person har rätt att få tillträde till de uppgifter som finns registrerade om honom eller henne och att begära rättelse av felaktiga uppgifter.
Such access shall be in accordance with the national law of the country in which the request is made.
Tillträdet skall ske i enlighet med den nationella lagstiftningen i det land där begäran görs.
A Member State may not authorise access to an alert issued by another Member State without first consulting the issuing Member State.
En medlemsstat får inte ge tillträde till en registrering från en annan medlemsstat om den inte dessförinnan samrått med den registrerande medlemsstaten.
If the national authorities are to be informed of a request to access or verify data, then the exchange of information will take place according to the following rules:
Om de nationella myndigheterna skall underrättas om en ansökan om tillträde till eller rättelse av uppgifter skall informationsutbytet ske i enlighet förfarandet nedan.
each Sirene bureau must apply its national legislation on the right to access to this data.
Varje Sirenekontor skall tillämpa sin egen nationella lagstiftning när det gäller rättigheten till tillträde.
Depending on the circumstances of the case, the Sirene bureaux shall either forward the national authorities responsible any requests they receive for access or for rectifying data, or they shall adjudicate upon these requests within the limits of their remit;
De ansökningar om tillträde till eller rättelse av uppgifter som riktas till Sirenekontoren skall dessa allt efter omständigheterna antingen översända till de behöriga nationella myndigheterna eller själva fatta beslut om huruvida de har behörighet till detta.
if the national authorities responsible so ask, the Sirene bureaux of the Member States concerned shall forward information on exercising this right to access.
På begäran från de behöriga nationella myndigheterna skall medlemsstaternas Sirenekontor översända informationen om utövandet av denna rättighet till tillträde.
Information on requests for access for alerts issued by other Member States
Information om ansökningar om tillträde för andra medlemsstaters registreringar