natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The guarantee shall be lodged in favour of the NGO in the form of a security from a credit establishment recognised by a Member State or accepted by the NGO.
Garantin skall vara ställd till förmån för den icke-statliga organisationen i form av en säkerhet utställd av ett kreditinstitut som är godkänt av en medlemsstat eller som godtas av den icke-statliga organisationen.
The guarantee shall be irrevocable and capable of being called at first request.
Garantin skall vara oåterkallelig och kunna åberopas på första anmodan.
In case of mobilisation in the country which is itself the beneficiary of the food aid, the NGO may define in the tender notice other conditions for the guarantee taking account of the customs of the country.
Om anskaffningen av livsmedelsbiståndet görs i själva mottagarlandet får den icke-statliga organisationen i meddelandet om upphandling fastställa andra villkor för ställandet av garantin med hänsyn till landets praxis.
The guarantee shall be released:
Garantin skall frisläppas
by a letter or a fax by the NGO where the tender has not been accepted or has been rejected, or where no contract has been awarded,
genom ett brev eller fax från den icke-statliga organisationen när anbudet inte har antagits eller har avvisats, eller när något kontrakt inte har tilldelats,
where the tenderer, designated as the supplier, has lodged the delivery guarantee.
när den anbudsgivare som utsetts till leverantör har ställt leveransgaranti.
The guarantee shall be forfeited if the supplier fails to provide the delivery guarantee within a reasonable deadline following the award of the contract and also if the tenderer withdraws his tender after it has been received.
Garantin skall förverkas om leverantören inte ställer leveransgaranti inom en rimlig tid efter tilldelningen av kontraktet och även om anbudsgivaren drar tillbaka sitt anbud efter att det mottagits.
A tender which is not submitted in accordance with these provisions or contains reservations or conditions other than those laid down for in the invitation to tender shall be rejected.
Anbud som inte lämnas in i enlighet med dessa bestämmelser eller som innehåller andra förbehåll och villkor än de som fastställs i anbudsinfordran skall avvisas.
No tender may be changed or withdrawn after it has been received.
Ett anbud får inte ändras eller dras tillbaka efter att det mottagits.
The award shall be made to the tenderer who submitted the lowest tender respecting all the conditions of the invitation to tender, in particular the characteristics of the products to be mobilised.
Kontraktet skall tilldelas den anbudsgivare som lämnat in det lägsta anbudet med iakttagande av samtliga villkor i anbudsinfordran, särskilt i fråga om egenskaperna hos de produkter som skall anskaffas.
Where the lowest tender is presented simultaneously by a number of tenderers, the contract shall be awarded by the drawing of lots.
I de fall det lägsta anbudet har lagts av flera anbudsgivare, skall kontraktet tilldelas genom lottdragning.
When the contract is awarded, both the supplier and the unsuccessful tenderers shall be duly notified by letter or fax.
När kontraktet tilldelats skall detta meddelas per brev eller fax till leverantören samt till de anbudsgivare vars anbud förkastats.
The NGO may decide not to award the contract on the expiry of the first or of the second dead-line, in particular where the tenders submitted are outside the range of normal market prices.
Den icke-statliga organisationen får besluta att inte tilldela något kontrakt efter att den första eller den andra fristen har löpt ut, särskilt när de inlämnade anbuden inte ligger inom det prisintervall som normalt råder på marknaden.
The NGO shall not be required to give reasons for its decision.
Den icke-statliga organisationen behöver inte ange motiven för sitt beslut.
Tenderers shall be informed of the decision not to award the contract by written notice, within three working days.
Anbudsgivarna skall inom tre arbetsdagar underrättas genom skriftligt meddelande om beslutet att inte tilldela något kontrakt.
OBLIGATIONS OF THE SUPPLIER AND CONDITIONS OF SUPPLY
VII LEVERANTÖRENS SKYLDIGHETER OCH LEVERANSVILLKOR
The NGO shall specify in the tender notice the conditions relevant to the responsibilities of the supplier under the present rules, and the supplier shall perform his obligations in accordance with all conditions laid down in the tender notice as well as those arising from his tender.
Den icke-statliga organisationen skall i meddelandet om upphandling ange vilka villkor som gäller för leverantörens skyldigheter enligt dessa regler och leverantören skall fullgöra sina skyldigheter i enlighet med dessa villkor och villkoren i sitt anbud.
The supplier shall arrange transport at his own expense by the route most appropriate having regard to the approved deadline, from the port of shipment or loading quay indicated in his tender to the final place of destination specified in the tender notice.
Leverantören skall på egen bekostnad ombesörja transporten från den utskeppningshamn eller lastkaj som anges i hans eller hennes anbud fram till den slutliga bestämmelseort som anges i meddelandet om upphandling och skall därvid välja den rutt som är lämpligast med hänsyn till den godkända tidsfristen.
However, at the supplier’s written request the NGO may authorise the port of shipment or the loading quay to be changed, provided any costs this entails are borne by the supplier.
På skriftlig begäran av leverantören får den icke-statliga organisationen dock godkänna att utskeppningshamn eller lastkaj ändras, förutsatt att de eventuella kostnaderna för detta bärs av leverantören.
The supplier shall take out a maritime insurance policy or claim cover under a general policy.
Leverantören skall teckna en sjöförsäkring eller ta i anspråk ett generellt försäkringsbrev.
The insurance shall be for at least the tender amount and shall cover all risks associated with carriage and any other supply-related activity by the supplier up to the stage of delivery specified.
Försäkringsbeloppet skall lägst motsvara anbudsbeloppet och täcka samtliga risker som är förknippade med transporten och med all annan verksamhet från leverantörens sida i samband med transporten fram till det fastställda leveransstadiet.
It shall also cover all costs of sorting, withdrawal or destruction of damaged goods, repacking and analysis of goods where an average does not preclude their acceptance by the beneficiary.
Det skall även täcka samtliga kostnader för sortering, återtagande eller destruktion av skadade varor, ompackning samt analys av varor som genomsnittligt håller sådan kvalitet att de kan accepteras av mottagaren.
The goods may not be delivered in split consignments on more than one vessel, unless the NGO so agrees.
Varorna får inte levereras i delleveranser på mer än ett fartyg, om inte den icke-statliga organisationen medger detta.
In that case, the NGO shall require the supplier to bear the additional checking costs.
I så fall skall den icke-statliga organisationen kräva att leverantören bär de extra kontrollkostnaderna.
Where appropriate, the tender notice may specify a date before which any delivery will be considered premature.
Vid behov får det i meddelandet om upphandling anges ett datum före vilket varje leverans skall anses som förtida.
The supply shall be complete when all the goods have actually been delivered ‘free at destination’.
Leveransen skall anses vara genomförd när samtliga varor faktiskt har levererats ”fritt bestämmelseorten”.
The supplier shall bear all the costs until the goods are made available at the warehouse of destination.
Leverantören skall bära alla kostnader till dess att varorna har ställts till förfogande i bestämmelselagret.
The supplier shall bear all risks, including loss or deterioration, to which the goods may be subject until completion of the supply and recording of that fact by the monitor in the final certificate of conformity (see point VIII).
Leverantören skall stå för alla risker som varorna kan utsättas för, däribland för förlust eller skador, fram till den tidpunkt då leveransen är slutförd och detta registreras av kontrollorganet i det slutliga intyget om överensstämmelse (se avsnitt 8).
The supplier shall notify the beneficiary and the monitor promptly in writing of the means of transport used, the loading dates, the expected date of arrival at destination, and any incident occurring while the goods are in transit.
Leverantören skall utan dröjsmål skriftligen underrätta mottagaren och kontrollorganet om använda transportmedel, lastningsdagar, förväntat datum för ankomst till bestämmelseorten samt om alla händelser som inträffar under transiteringen av varorna.
The supplier shall carry out the formalities relating to the export license and customs clearance, bearing the related costs and charges.
Leverantören skall fullgöra formaliteterna i fråga om exportlicenser och tullklarering och betala kostnaderna och avgifterna för detta.
In order to ensure that he meets his obligations, the supplier shall lodge a delivery guarantee within a reasonable deadline following the notification of the award of the contract.
Som säkerhet för fullgörandet av sina skyldigheter skall leverantören inom en rimlig tidsfrist efter meddelandet om tilldelning av kontraktet ställa en leveransgaranti.
That guarantee, expressed in the currency of the payment, shall represent 5 to 10 % of the total amount of the tender.
Garantibeloppet skall vara utställt i valutan för betalning och utgöra 5–10 % av det totala anbudsbeloppet.
The period of validity shall end one month after the date of the final delivery.
Giltighetstiden för denna garanti skall upphöra en månad efter den slutliga leveransdagen.
It shall be lodged in the same way as the tendering guarantee.
Den skall ställas på samma sätt som anbudsgarantin.
The delivery guarantee shall be released in full by a letter or a fax by the NGO when the supplier:
Leveransgarantin skall frisläppas i sin helhet genom ett brev eller fax från den icke-statliga organisationen när leverantören:
has carried out the supply in compliance with all his obligations, or
har genomfört leveransen i enlighet med samtliga sina skyldigheter, eller
has not carried out the supply for reasons of force majeure recognised by the NGO.
inte har genomfört leveransen på grund av fall av force majeure som erkänts av den icke-statliga organisationen.
MONITORING
VIII KONTROLL
As soon as the contract has been awarded, the NGO shall inform the supplier of the agency which will be responsible for verifying and certifying the quality, quantity, packing and marking of the goods to be delivered in respect of each supply, issuing the certificate of conformity or the certificate of delivery, and generally coordinating all stages of the supply operation (hereinafter referred to as the monitoring agency).
När kontraktet har tilldelats skall den icke-statliga organisationen underrätta leverantören om vilket organ som kommer att ansvara för att kontrollera och intyga kvaliteten hos och kvantiteten, förpackningen och märkningen av de varor som skall levereras i varje omgång, för att utfärda intyget om överensstämmelse eller leveransintyget, samt för att generellt samordna alla de aktiviteter som rör leveransen (nedan kallat ”kontrollorganet”).
After the notification of the award of the contract, the supplier shall inform in writing the monitoring agency of the name and address of the manufacturer, packer or stockholder of the goods to be delivered, and the approximate date of manufacture or packaging, as well as of the name of his representative at the place of delivery.
Efter meddelandet om tilldelning av kontraktet skall leverantören skriftligen meddela kontrollorganet namn på och adress till de företag som tillverkar, förpackar eller lagerhåller de varor som skall levereras, ungefärlig tillverknings- eller förpackningsdag och namnet på sin representant på leveransorten.
The monitoring agency shall carry out at least two checks, based on terms of reference complying with international monitoring standards, as follows:
Kontrollorganet skall, på grundval av instruktioner som överensstämmer med internationella kontrollnormer, utföra minst två kontroller enligt följande:
a provisional check shall be carried out when the goods are loaded or at the factory.
En preliminär kontroll skall utföras när varorna lastas eller i fabriken.
The final check shall be carried out at the delivery stage specified;
En slutlig kontroll skall ske på det fastställda leveransstadiet.
when the provisional check is complete, the monitoring agency shall issue a provisional certificate of conformity to the supplier, subject to reservation if necessary.
När den preliminära kontrollen avslutats skall kontrollorganet utfärda ett preliminärt intyg om överensstämmelse åt leverantören, vid behov med förbehåll.
The monitoring agency shall state whether any reservation is such as to render the goods unacceptable at the delivery stage;
Kontrollorganet skall ange om dessa förbehåll är av sådant slag att varorna inte kommer att kunna godtas på leveransstadiet.
when the final check is complete, the monitoring agency shall issue a final certificate of conformity to the supplier specifying in particular the date of completion of the supply and the net quantity supplied; such certificate shall be subject to reservations if necessary;
När den slutliga kontrollen avslutats skall kontrollorganet utfärda ett slutligt intyg om överensstämmelse åt leverantören i vilket särskilt anges vilken dag leveransen slutförts och den levererade nettomängden. Även dessa intyg skall vid behov förses med förbehåll.
where the monitoring agency issues a reasoned ‘notice of reservation’, it shall notify the supplier and the NGO in writing as soon as possible.
När kontrollorganet utfärdar en motiverad ”anmälan om förbehåll” skall det snarast möjligt skriftligen meddela leverantören och den icke-statliga organisationen detta.
If the supplier wishes to dispute the findings with the monitoring agency and the NGO, he shall do so within two working days of dispatch of this notice.
Leverantören får, senast inom två arbetsdagar efter att anmälan skickats, hos kontrollorganet och den icke-statliga organisationen anföra invändningar mot undersökningsresultaten.
The costs of the checks referred to above shall be borne by the NGO.
Kostnaderna för de kontroller som avses ovan skall bäras av den icke-statliga organisationen.
The supplier shall bear any financial consequences in the event of qualitative shortcomings or late presentation of the goods for checking.
Leverantören skall svara för samtliga ekonomiska konsekvenser av bristande kvalitet hos varorna eller försenat tillhandahållande av varorna för kontroll.
If the supplier or the beneficiary objects to the findings of a check, the monitoring agency, after authorisation of the NGO, shall arrange for a review inspection involving, according to the nature of the objection, a review sampling, review analysis, and/or a reweighing or rechecking of the packaging.
Om leverantören eller mottagaren anför invändningar mot resultaten av en kontroll, skall kontrollorganet efter godkännande av den icke-statliga organisationen låta genomföra en översyn, som med hänsyn till invändningarnas art inbegriper stickprovstagning, förnyad analys, omvägning eller förnyad kontroll av förpackningarna.
The review inspection shall be carried out by an agency or laboratory designated by agreement between the supplier, the final beneficiary and the monitoring agency.
Översynen skall utföras av ett organ eller laboratorium som utsetts genom överenskommelse mellan leverantören, den slutliga mottagaren och kontrollorganet.
The costs of this review inspection shall be borne by the losing party.
Kostnaderna för att utföra dessa översyner skall betalas av den förlorande parten.
If the final certificate of conformity is not issued after the checks or review inspection has been carried out, the supplier shall be obliged to replace the goods.
Om det slutliga intyget om överensstämmelse inte utfärdas efter avslutandet av kontrollerna eller översynen, skall leverantören byta ut varorna.
The replacement and related checks’ costs shall be borne by the supplier.
Kostnaderna för att byta ut varorna och relaterade kontrollkostnader skall betalas av leverantören.
The monitoring agency shall issue written invitations to the representatives of the supplier and of the final beneficiary to be present at the checking operations, in particular for the taking of samples to be used for analyses.
Företrädarna för leverantören och den slutliga mottagaren skall av kontrollorganet skriftligen inbjudas att närvara vid kontrollerna, särskilt stickprovstagningen för analysändamål.
The taking of samples shall be carried out in accordance with professional practice.
Stickproven skall tas i enlighet med branschpraxis.
When sampling is undertaken, the monitoring agency shall take two additional samples which shall be kept under seal at the NGO’s disposal for the purpose of any further check or in the event of objections being raised by the beneficiary or supplier.
Vid stickprovstagning skall kontrollorganet ta två extra prover, som skall förvaras förseglade till den icke-statliga organisationens förfogande för att möjliggöra ytterligare kontroller och för den händelse mottagaren eller leverantören anför invändningar.
The cost of the goods taken as samples shall be borne by the supplier.
Kostnaden för de varor som tagits som prov skall bäras av leverantören.
Recipient of the goods shall issue a taking-over certificate to the supplier without delay after the goods have been supplied ‘free at destination’ and the supplier has provided the beneficiary with the original of the final certificate of conformity, and with a pro forma invoice establishing both the value of the goods and their transfer to the beneficiary free of charge.
Den som övertar varorna skall utan dröjsmål utfärda ett övertagandeintyg till leverantören efter det att varorna levererats fritt bestämmelseorten och leverantören till mottagaren har lämnat originalet av det slutliga intyget om överensstämmelse samt en proformafaktura i vilken anges både varornas värde och att de överlåts kostnadsfritt till mottagaren.
For goods supplied in bulk, a tolerance of 3 % by weight (excluding the weight of samples) below the quantity requested is applicable.
För varor som levereras i bulk får en viktavvikelse på 3 % (exklusive stickprovens vikt) under den begärda kvantiteten godtas.
For goods supplied in packing, this tolerance is limited to 1 %.
För varor som levereras i förpackningar får denna avvikelse högst uppgå till 1 %.
Where the tolerances are exceeded, the NGO may require the supplier to make an additional delivery on the same financial terms as the initial delivery.
Om de tillåtna avvikelserna överskrids får den icke-statliga organisationen begära att leverantören gör en ytterligare leverans på samma ekonomiska villkor som för den ursprungliga leveransen.
TERMS OF PAYMENT
IX BETALNINGSVILLKOR
The sum to be paid by the NGO to the supplier shall not exceed the amount of the tender plus any costs, less any reduction provided for below.
Det belopp som den icke-statliga organisationen skall betala till leverantören får inte överskrida anbudsbeloppet, med tillägg för kostnader och avdrag enligt nedan.
Where the quality, the packaging or the marking of the goods is found at the delivery stage not to correspond to the specifications, without being such as to have prevented the issuance of a taking over certificate, the NGO, in calculating the sum to be paid, may apply reductions.
Om den varukvalitet, de förpackningar eller den märkning som konstaterats på leveransstadiet inte motsvarar specifikationerna men ändå inte har hindrat att ett övertagandeintyg utfärdats, får den icke-statliga organisationen göra avdrag vid fastställandet av det belopp som skall betalas.
Except in cases of force majeure, the delivery guarantee shall be partially forfeit on a cumulative basis in the following cases:
Med undantag av fall av force majeure skall delar av leveransgarantin förverkas kumulativt enligt följande:
10 % of the value of the quantities not delivered, without prejudice to the tolerances referred to in point 8 above,
Med 10 % av värdet på de kvantiteter som inte levererats, utan att det påverkar tillämpningen av de avvikelser som avses i avsnitt 8.
0,1 % of the value of the quantities supplied after the deadline, per day of delay,
Med 0,1 % av värdet på de kvantiteter som levererats efter fristens utgång, för varje dags försening.
where appropriate, and only if this is specified in the tender notice, 0,1 % per day where the goods are delivered prematurely.
I tillämpliga fall och bara om detta anges i meddelandet om upphandling, med 0,1 % för varje dags förtida leverans.
The amount of the guarantees to be forfeited shall be deducted from the final amount to be paid.
De garantibelopp som skall förverkas skall dras av från det slutbelopp som skall betalas.
The guaranties shall then be released simultaneously in full.
Garantierna skall därefter frisläppas samtidigt i sin helhet.
The NGO may repay to the supplier, at his written request, certain additional costs, such as warehousing or insurance actually paid by the supplier, but excluding any administrative costs, which the NGO shall assess on the basis of appropriate supporting documents, provided a taking-over certificate or delivery certificate has been issued without reservations relating to the nature of the costs claimed, and in the event of:
Den icke-statliga organisationen får på skriftlig begäran av leverantören ersätta denne för vissa ytterligare kostnader, exempelvis lagrings- eller försäkringskostnader som leverantören faktiskt betalat, dock ej eventuella administrativa kostnader, vilka belopp den icke-statliga organisationen skall beräkna på grundval av lämpliga styrkande handlingar, förutsatt att ett övertagandeintyg eller leveransintyg har utfärdats utan förbehåll beträffande det slag av kostnader som avses, och i följande fall:
an extension of the delivery period at the recipient's request, or
Om leveranstiden förlängs på mottagarens begäran.
a delay exceeding 30 days between the date of delivery and the issue of the taking-over certificate, or the issue of the final certificate of conformity.
Om det dröjer mer än 30 dagar från leveransdagen till utfärdandet av övertagandeintyget eller det slutliga intyget om överensstämmelse.
Additional costs shall not be accepted if they exceed:
De ytterligare kostnaderna får inte godtas om de överskrider följande belopp:
EUR 1 per tonne of bulk goods and EUR 2 per tonne of processed goods per week in the case of warehousing costs,
1 euro/ton varor i bulk och 2 euro/ton bearbetade varor per vecka, i fråga om lagringskostnader.
0,75 % a year of the value of the goods in the case of insurance costs.
0,75 % per år av varornas värde, i fråga om försäkringskostnader.
an invoice for the sum claimed,
En faktura på det begärda beloppet.
the original of the taking-over certificate,
Originalet av övertagandeintyget.
a copy signed and certified by the supplier as conforming to the original of the final certificate of conformity.
En kopia av det slutliga intyget om överensstämmelse, vilken undertecknats och bestyrkts av leverantören såsom överensstämmande med originalet.
When 50 % of the total quantity laid down in the tender notice has been delivered, the supplier may present a request for advance payment accompanied by an invoice for the sum claimed and a copy of the provisional certificate of conformity.
När 50 % av den totala kvantitet som anges i meddelandet om upphandling har levererats, får leverantören lämna en begäran om förskottsbetalning som åtföljs av en faktura på det begärda beloppet och en kopia av det preliminära intyget om överensstämmelse.
All requests for payment of the full amount of the tender or balance thereof shall be presented to the NGO after issuance of the taking-over certificate.
Alla framställningar om betalning av hela anbudsbeloppet eller resterande belopp skall lämnas till den icke-statliga organisationen efter det att övertagandeintyget utfärdats.