natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The origin of supplies and materials shall be determined in accordance with the rules of origin, and the derogations therefrom, set out in Regulation (EC) No 2110/2005 of the European Parliament and of the Council [1].In exceptional circumstances and in accordance with the procedure referred to in Article 11(2) of Regulation (EC) No 1292/96, the Commission may authorise products to be purchased on the market of a country other than those listed in the Annex to Regulation (EC) No. 1292/96, or of a Member State of the European Community.
Ursprunget för leveranser och material skall fastställas i enlighet med de ursprungsregler, samt undantag från dessa, som anges i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2110/2005 [1].Vid exceptionella omständigheter och i enlighet med de förfaranden som fastställs i artikel 11.2 i förordning (EG) nr 1292/96 får kommissionen ge tillstånd till att produkter köps upp på marknaden i ett annat land än de som anges i bilagan till förordning (EG) nr 1292/96 eller i en medlemsstat i Europeiska gemenskapen.
CHARACTERISTICS OF THE PRODUCTS
PRODUKTERNAS EGENSKAPER
To the extent possible, priority should therefore be given to purchases in the country of operation or a neighbouring country.
I möjligaste mån skall uppköp i det land där insatsen görs eller i ett grannland prioriteras.
The characteristics of the products and their packaging shall respect quality standards laid down in the domestic legislation of the country of origin and/or the country of destination, whichever legislation has the higher quality standard.
Produkternas egenskaper och förpackningar skall uppfylla de kvalitetsnormer som fastställs i den nationella lagstiftningen i ursprungslandet eller bestämmelselandet, beroende på vilket land som har de högsta kvalitetsnormerna.
Where local legislation does not exist, internationally recognised standards such as Codex Alimentarius shall be respected to the extent possible.
Om det inte finns någon lokal lagstiftning skall internationellt erkända normer som till exempel Codex Alimentarius tillämpas så långt som möjligt.
In the case that products are purchased in the European Community, their characteristics shall be consistent with the requirements laid down in the Communication from the Commission relating to the characteristics of products to be supplied as Community food aid [2].
Om produkterna köps upp i Europeiska gemenskapen skall deras egenskaper motsvara de krav som fastställs i kommissionens meddelande om egenskaperna hos produkter som skall levereras som livsmedelsbistånd från gemenskapen [2].
Furthermore, packaging shall be consistent with the requirements laid down in the Communication from the Commission relating to the packaging of products to be supplied as Community food aid [3].3.
Vidare skall förpackningarna motsvara de krav som fastställs i kommissionens meddelande om förpackningar för produkter som levereras inom ramen för gemenskapens livsmedelsbistånd [3].3.
NATIONALITY RULES
NATIONALITETSREGLER
Eligibility for participation in tendering procedures shall be determined in accordance with the rules of eligibility, and the derogations therefrom, set out in Regulation (EC) No 2110/2005.
Rätten att delta i anbudsförfaranden skall fastställas i enlighet med de regler för stödberättigande, med undantag, som fastställs i förordning (EG) nr 2110/2005.
The tenderer must be legally registered and able to show proof of it on request.
Anbudsgivare måste vara rättsligt registrerade och på begäran kunna styrka detta.
GROUNDS FOR EXCLUSION FROM PARTICIPATION IN PROCUREMENT PROCEDURES AND FROM AWARD OF CONTRACTS
GRUNDER FÖR UTESLUTNING FRÅN DELTAGANDE I UPPHANDLINGSFÖRFARANDEN OCH FRÅN TILLDELNING AV KONTRAKT
Contracts may not be awarded to tenderers who, during the procurement procedure:
Kontrakt får inte tilldelas anbudsgivare som i samband med upphandlingsförfarandet
AWARD PROCEDURES
UPPHANDLINGSFÖRFARANDEN
In the case of a local open tender procedure, the tender notice shall be published in all appropriate media but only in the country in which the Action is being carried out.
Vid ett lokalt öppet anbudsförfarande skall meddelandet om upphandling offentliggöras i alla lämpliga medier, men bara i det land där insatsen genomförs.
Supply contracts with a value of less than EUR 30000 must be awarded by means of a competitive negotiated procedure without publication, in which the NGO consults at least three suppliers of its choice and negotiates the terms of the contract with one or more of them.
Kontrakt gällande varor med ett värde av mindre än 30000 euro skall tilldelas genom ett förhandlat förfarande under konkurrens, utan offentliggörande, där den icke-statliga organisationen konsulterar minst tre olika leverantörer och förhandlar om kontraktsvillkoren med en eller flera av dem.
Supply contracts with a value of less than EUR 5000 may be awarded by a negotiated procedure on the basis of a single tender.
Kontrakt gällande varor med ett värde av mindre än 5000 euro får tilldelas genom ett förhandlat förfarande på grundval av ett enda anbud.
Where the NGO uses a central buying office as service provider in conformity with Article 8.4 of Annex IV ‘Procurement by grant Beneficiaries in the context of European Community external actions’, it selects it in conformity with the procedures for service contracts set out in Article 4.1 and 4.2 thereof.
Om en icke-statlig organisation använder en inköpscentral som tjänsteleverantör i enlighet med punkt 8.4 i bilaga IV ”Offentlig upphandling av bidragsmottagare i samband med Europeiska gemenskapens externa åtgärder”, skall den välja detta i enlighet med de förfarandena för upphandling av tjänster som anges i punkterna 4.1 och 4.2 i samma bilaga.
The central buying office is obliged to adhere to the rules and conditions of this Decision and Annex, when purchasing food aid products on the market.
Inköpscentralen måste följa de regler och villkor som fastställs i detta beslut och bilagan därtill när den köper upp livsmedelsbistånd på marknaden.
Negotiated procedure on the basis of a single tender
Förhandlat förfarande på grundval av ett enda anbud
The Beneficiary may use the negotiated procedure on the basis of a single tender in the following cases:
Mottagaren får använda sig av ett förhandlat förfarande på grundval av ett enda anbud i följande fall:
where, for reasons of extreme urgency brought about by events which the beneficiary could not have foreseen and which can in no way be attributed to him, the time-limit for the procedures referred to in section 5.1 cannot be kept.
Om tidsfristen för de förfaranden som avses i avsnitt 5.1 inte kan följas på grund av synnerlig brådska som uppstått på grund av händelser som mottagaren inte hade kunnat förutse och inte råder över.
where the contract concerned is to be awarded to bodies with a de jure or de facto monopoly, which case must be duly substantiated in the award decision;
När det berörda kontraktet tilldelas organ med rättsligt eller faktiskt monopol, vilket vederbörligen styrks i beslutet om tilldelning av kontrakt.
The tender notice shall specify the form and the deadline according to which the tenderer’s bid must be made.
I meddelandet om upphandling skall anges i vilken form och inom vilken tidsfrist anbudsgivaren måste lämna sitt anbud.
the tenderer’s name and address,
Anbudsgivarens namn och adress.
the reference numbers of the invitation to tender, lot and action,
Referensnumren på anbudsinfordran, partiet och insatsen.
the net weight of the lot or the specific monetary amount to which the tender relates,
Partiets nettovikt eller det bestämda penningbelopp som anbudet avser.
the proposed price per net metric tonne of product at the place of delivery as specified and in accordance with the conditions laid down in the request for tenders; or where the invitation to tender is for a contract to supply a maximum quantity of a given product for a specific monetary amount, the net quantity of products offered,
Det anbudsbelopp i euro per ton nettoprodukt till vilket anbudsgivaren åtar sig att genomföra leveransen till angiven leveransort enligt de fastställda villkoren i anbudshandlingarna eller när anbudsinfordran avser ett kontrakt för att leverera största möjliga mängd av en viss produkt för ett bestämt penningbelopp, den nettomängd produkter som anbudsgivaren åtar sig att leverera.
the transport costs from the place of loading to the place of delivery for the specified delivery stage,
Transportkostnader från lastningsorten till leveransorten för det leveransstadium som anges.
the delivery deadline or delivery timeframe.
Leveranstid eller leveranstidsram.
In case of purchase in the country which is itself the beneficiary of the food aid, the NGO may define in the tender notice other conditions for the guarantee taking account of the customs of the country.
Om livsmedelsbiståndet köps upp i själva mottagarlandet får den icke-statliga organisationen i meddelandet om upphandling fastställa andra villkor för ställandet av garantin med hänsyn till landets praxis.
by a letter or a fax by the NGO where the tender has not been accepted or has been rejected, or where no contract has been awarded,
genom ett brev eller fax från den icke-statliga organisationen när anbudet inte har antagits eller har avvisats, eller när något kontrakt inte har tilldelat,
OBLIGATIONS OF THE SUPPLIER AND CONDITIONS OF SUPPLY
LEVERANTÖRENS SKYLDIGHETER OCH LEVERANSVILLKOR
The tender notice shall specify the contractual Incoterms delivery conditions relevant to the supply contract, and shall include the applicable Incoterms edition.
I meddelandet om upphandling skall anges vilka Incotermleveransvillkor som gäller för kontraktet och uppgift om tillämplig Incotermutgåva.
The awarded supplier shall perform his obligations in accordance with all conditions laid down in the tender notice including those arising from the Incoterms and the ones arising from his tender.
Den leverantör som tilldelats kontraktet skall fullgöra sina skyldigheter i enlighet med alla de villkor som anges i meddelandet om upphandling, inbegripet de villkor som gäller enligt Incotermerna, samt villkoren i det egna anbudet.
Unless specified otherwise in the tender notice and contract, the obligations for the supplier (seller) and the NGO (buyer) as laid down in the Incoterms shall apply.
Om inte annat anges i meddelandet om upphandling och i kontraktet gäller Incotermvillkoren för leverantören (säljaren) och den icke-statliga organisationen (köparen).
Where the Incoterms specified in the tender notice, obliges the supplier to take out a transport insurance policy this insurance shall be for at least the awarded tender amount and shall cover all risks associated with carriage and any other supply-related activity by the supplier up to the contractual stage of delivery specified.
Om leverantören enligt de Incotermvillkor som anges i meddelandet om upphandling är skyldig att teckna en transportförsäkring skall försäkringsbeloppet lägst motsvara det beviljade anbudsbeloppet och täcka samtliga risker som är förknippade med transporten och med all annan verksamhet från leverantörens sida i samband med transporten fram till det leveransstadium som fastställs i kontraktet.
It shall also cover all costs of sorting, withdrawal or destruction of damaged goods, repacking, inspection and analysis of goods where the damage does not preclude their acceptance by the beneficiary.
Det skall även täcka samtliga kostnader för sortering, återtagande eller destruktion av skadade varor, ompackning, inspektion och analys, under förutsättning att varorna inte är så skadade att de inte kan accepteras av mottagaren.
In case of carriage and delivery by maritime transport the goods may not be delivered in split consignments on more than one vessel, unless the NGO so agrees.
Vid transport och leverans sjövägen får varorna inte levereras i delleveranser på mer än ett fartyg, om inte den icke-statliga organisationen medger detta.
In case of delivery by surface transport the goods may not be delivered other than by the contractually agreed transport mode, unless the NGO so agrees.
Vid transport och leverans på land får varorna inte levereras med ett annat transportmedel än det som föreskrivs i kontraktet, om inte den icke-statliga organisationen medger detta.
In such cases where the supplier requests NGO agreement for a change in the transport mode or delivery schedule, the NGO shall as condition for its agreement require the supplier to bear the additional costs and especially the additional inspection and analysis costs.
Om leverantören begär att den icke-statliga organisationen skall godta en ändring av transportmedlet eller tidsplanen för leveranserna skall den icke-statliga organisationen ställa som villkor att leverantören står för extrakostnaderna, särskilt de ytterligare inspektions- och analyskostnaderna.
The supplier shall bear all risks, including loss or deterioration, to which the goods may be subject until completion of the supply and recording of that fact by the monitor in the final certificate of conformity (see point 7).
Leverantören skall stå för alla risker som varorna kan utsättas för, däribland för förlust eller skador, fram till den tidpunkt då leveransen är slutförd och detta registreras av kontrollorganet i det slutliga intyget om överensstämmelse (se avsnitt 7).
Unless otherwise specified in the tender notice, the supplier shall notify the beneficiary and the monitor promptly in writing of the means of transport used, the loading dates, the expected date of arrival at the delivery place indicated in the contract, and any incident occurring while the goods are in transit.
Om inte annat anges i meddelandet om upphandling skall leverantören utan dröjsmål skriftligen underrätta mottagaren och kontrollorganet om använda transportmedel, lastningsdagar, förväntat datum för ankomst till den leveransort som anges i kontraktet samt om alla händelser som inträffar under transiteringen av varorna.
Unless specified otherwise in the tender notice and as per Incoterms conditions applicable to the contract, the supplier shall carry out the formalities relating to obtaining the export license, the in transit customs arrangements and the import customs clearance formalities, bearing the related costs and charges.
Om inte annat anges i meddelandet om upphandling eller följer av de Incotermsvillkor som gäller för kontraktet skall leverantören fullgöra formaliteterna i fråga om utfärdande av exportlicenser, transitering och tullklarering och betala kostnaderna och avgifterna för detta.
The delivery guarantee shall be released in full by a letter or a fax by the NGO when the supplier:
Leveransgarantin skall frisläppas i sin helhet genom en skrivelse eller ett fax från den icke-statliga organisationen när leverantören
has carried out the supply in compliance with all his obligations, or
har genomfört leveransen i enlighet med samtliga sina skyldigheter,
The NGO shall contract a ‘monitoring agency’ (an internationally recognised inspection company or grouping of internationally recognised companies preferably accredited to the standard norm ISO 45004 – ISO/IEC 17020 in the food products sector) As soon as the contract has been awarded, the NGO shall inform the supplier in writing of the choice of the monitoring agency.
Den icke-statliga organisationen skall kontraktera ett kontrollorgan (ett internationellt erkänt kontrollföretag eller en grupp av internationellt erkända företag som helst bör vara ackrediterade för standarden ISO 45004 – ISO/IEC 17020 i livsmedelssektorn). Så snart ett kontrakt tilldelats skall den icke-statliga organisationen skriftligen underrätta leverantören om valet av kontrollorgan.
The tender notice shall specify the obligation for the supplier to inform in writing the monitoring agency of the name and address of the manufacturer, packer or stockholder of the goods to be delivered, and the approximate date of manufacture or packaging, as well as of the name of his representative at the place of delivery.
I meddelandet om upphandling skall det anges att leverantören är skyldig att skriftligen meddela kontrollorganet namn på och adress till de företag som tillverkar, förpackar eller lagerhåller de varor som skall levereras, ungefärlig tillverknings- eller förpackningsdag och namnet på sin företrädare på leveransorten.
The monitoring agency shall be responsible for verifying and certifying the quality, quantity, packing and marking of the goods to be delivered in respect of each supply, issuing the certificate of provisional conformity and the certificate of conformity at the contractual place of delivery.
Kontrollorganet skall ansvara för kommer att ansvara för att kontrollera och intyga kvaliteten hos och kvantiteten, förpackningen och märkningen av de varor som skall levereras i varje omgång, för att utfärda det provisoriska intyget om överensstämmelse och intyget om överensstämmelse på den kontraktsenliga leveransorten.
In this respect, the monitoring agency shall take into account the different characteristics of the products as stated in point 2 of this Annex.
I detta hänseende skall kontrollorganet beakta produkternas olika egenskaper i enlighet med punkt 2 i bilagan.
The NGO shall ensure in the contract that the monitoring agency commits itself to the following:
Den icke-statliga organisationen skall i kontraktet se till att kontrollorganet förpliktigar sig att
maintaining a complete independence,
vara helt oberoende,
not to accept any instructions from any other party than the buying NGO or its representatives, in particular not to accept instructions from the supplier, the consignees or any of their representatives, the donor representatives or other intermediaries involved in the operations under consideration,
inte ta emot instruktioner från någon annan part än den köpande icke-statliga organisationen eller företrädare för denna, särskilt inte instruktioner från leverantören, mottagarna eller deras företrädare, företrädare för givarna eller andra mellanled som deltar i transaktionerna i fråga,
preventing any conflict of interest between its activities under the contract with the NGO and any other activity it undertakes with a party involved in the operations under consideration.
förhindra alla intressekonflikter mellan dess verksamhet inom ramen för kontraktet med den icke-statliga organisationen och all annan verksamhet med en part som deltar i transaktionerna i fråga.
a provisional check on quality conformity shall be carried out before loading and a check on quantity when the goods are loaded.
En preliminär kvalitetskontroll skall utföras före lastning och en kvalitetskontroll vid lastning.
The final check shall be carried out after discharge at the place of delivery indicated in the supply contract;
En slutlig kontroll skall ske efter lastning på den i kontraktet angivna leveransorten.
Transport from the place of loading can only start after the provisional certificate of conformity has been issued;
Transporten från lastningsplatsen kan inledas först när det preliminära intyget om överensstämmelse utfärdats.
when the final check at the contractual place of delivery is complete, the monitoring agency shall issue a final certificate of conformity to the supplier specifying in particular the date of completion of the supply and the net quantity supplied; such certificate shall be subject to reservations if necessary;
När den slutliga kontrollen avslutats på den kontraktsenliga leveransorten skall kontrollorganet utfärda ett slutligt intyg om överensstämmelse åt leverantören i vilket särskilt anges vilken dag leveransen slutförts och den levererade nettomängden. Även dessa intyg skall vid behov förses med förbehåll.
where the monitoring agency after making the final check at the contractual place of delivery issues a reasoned ‘notice of reservation’, it shall notify the supplier and the buying NGO in writing as soon as possible.
När kontrollorganet efter den slutliga kontrollen på den kontraktsenliga leveransorten utfärdar en motiverad ”anmälan om förbehåll” skall det snarast möjligt skriftligen meddela leverantören och den köpande icke-statliga organisationen detta.
If the supplier wishes to dispute the findings with the monitoring agency and the buying NGO, he shall do so within two working days of dispatch of this notice.
Leverantören får, senast inom två arbetsdagar efter att anmälan skickats, hos kontrollorganet och den köpande icke-statliga organisationen anföra invändningar mot undersökningsresultaten.
The costs of the checks referred to above shall be invoiced to and paid by the NGO but are eligible costs for the Community, provided that they are included in the budget for the Grant Contract.
Kostnaderna för de kontroller som avses ovan skall faktureras och betalas av den icke-statliga organisationen. De är stödberättigade kostnader för gemenskapen, under förutsättning att de ingår i budgeten för bidragskontraktet.
The replacement and related checks costs shall be borne by the supplier.
Kostnaderna för att byta ut varorna och relaterade kontrollkostnader skall betalas av leverantören.
The consignee/recipient of the goods shall sign the transport way bill for reception of the goods at the contractual delivery place and enter its observations on the physical state of the goods and packaging as visually established.
Varumottagaren skall underteckna fraktsedeln i syfte att at emot varorna på den kontraktsenliga leveransorten och anteckna sina iakttagelser rörande varornas fysiska tillstånd och förpackning såsom den framstår för blotta ögat.
The buying NGO or its representative shall issue a taking-over certificate to the supplier without delay after the goods have been supplied at the contractual delivery place and the supplier has provided the buying NGO with the original of the final certificate of conformity issued by the monitoring company, and with a pro forma invoice establishing both the value of the goods and their transfer to the beneficiary free of charge.
Den köpande icke-statliga organisationen skall utfärda ett övertagandeintyg till leverantören efter det att varorna levererats till den kontraktsenliga leveransorten och leverantören till den köpande icke-statliga organisation har lämnat originalet av det slutliga intyget om överensstämmelse samt en proformafaktura i vilken anges både varornas värde och att de överlåts kostnadsfritt till mottagaren.
Accepted tolerances for weight and or quantity delivered at the contractual place of delivery are to be indicated in the contract terms.
Tillåtna avvikelser när det gäller vikt eller kvantitet för de varor som levereras till den kontraktsenliga leveransorten skall anges i kontraktsvillkoren.
The supplier cannot demand payment for quantities delivered above the contractual quantities.
Leverantören kan inte begära betalning för kvantiteter som levererats utöver de kontraktsenliga kvantiteterna.
DELIVERY CONDITIONS AND TERMS OF PAYMENT
LEVERANS- OCH BETALNINGSVILLKOR
Goods shall be supplied in accordance with one of the following International Commercial Terms (Incoterms):
Varorna skall levereras i enlighet med någon av följande Incotermer:
EXW: Ex Works (… named place)
EXW: fritt fabrik (… namngiven ort)
FCA: Free Carrier (… named place)
FCA: fritt fraktföraren (… namngiven ort)
FAS: Free Along Side Ship (… named port of shipment)
FAS: fritt vid fartygets sida (… namngiven avsändningshamn)
FOB: Free On Board (… named port of shipment)
FOB: fritt ombord (… namngiven avsändningshamn)
CFR: Cost and Freight (… named port of destination)
CFR: kostnader och frakt (… namngiven bestämmelsehamn)
CIF: Cost, Insurance and Freight (… named port of destination)
CIF: kostnader, försäkring och frakt (… namngiven bestämmelseort)
CPT: Carriage Paid To (… named place of destination)
CPT: fraktfritt till (… namngiven bestämmelseort)
CIP: Carriage and Insurance Paid To (… named place of destination)
CIP: fraktfritt, inklusive försäkring, till (… namngiven bestämmelseort)
DAF: Delivered at Frontier (… named place)
DAF: levererat gränsen (… namngiven ort)
DES: Delivered ex Ship (… named port of destination)
DES: levererat från fartyg (… namngiven bestämmelsehamn)
DEQ: Delivered ex Quay (… named port of destination)
DEQ: levererat på kaj (… namngiven bestämmelsehamn)
DDU: Delivered Duty Unpaid (… named place of destination)
DDU: levererat oförtullat (… namngiven bestämmelseort)