natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The agency shall ensure that the body disposes of effective systems for ensuring that it fulfils its responsibilities in a satisfactory manner.
Utbetalningsstället skall se till att organet har effektiva system som garanterar att det uppfyller sina åtaganden på ett tillfredsställande sätt.
The body shall explicitly confirm to the agency that it in fact fulfils its responsibilities and shall describe the means employed.
Organet skall uttryckligen ge utbetalningsstället garantier för att det fullgör sina åtaganden i praktiken, och det skall ge en beskrivning av sina arbetsmetoder.
The agency shall review on a regular basis the functions delegated to confirm that the work performed is of satisfactory standard and that it is in compliance with Community rules.
Utbetalningsstället skall regelbundet se över de uppgifter som delegeras för att förvissa sig om att verksamheten håller en tillfredsställande nivå och överensstämmer med gemenskapsreglerna.
The conditions set out above shall apply mutatis mutandis to the tasks relating to agricultural expenditure carried out by national customs authorities.
Dessa bestämmelser skall i tillämpliga delar även gälla för uppgifter som utförs av de nationella tullmyndigheterna avseende jordbruksutgifter.
Control activities
Kontroller
Procedures for authorising claims
Förfaranden för att godkänna ansökningar
The agency shall adopt the following procedures:
Utbetalningsstället skall införa följande förfaranden:
The agency shall lay down detailed procedures for the receipt, recording and processing of claims, including a description of all documents to be used.
Utbetalningsstället skall i detalj fastställa rutinerna för mottagande, registrering och handläggning av ansökningar, inklusive en beskrivning av alla dokument som skall användas.
Each official responsible for authorisation shall have at his disposal a detailed checklist of the verifications he is required to undertake, and shall include in the supporting documents of the claim his attestation that those checks have been performed.
Varje tjänsteman som ansvarar för godkännande skall förfoga över en fullständig checklista för de kontroller som denne måste genomföra, och skall i stöddokumenten intyga att dessa kontroller har utförts.
A claim shall be authorised for payment only after sufficient checks have been made to verify that it complies with Community rules.
Godkännande av utbetalning för en ansökan skall ske endast efter det att tillräckliga kontroller gjorts av att den är förenlig med gemenskapsreglerna.
Those checks shall include those required by the Regulation governing the specific measure under which aid is claimed, and those required pursuant to Article 9 of Regulation (EC) No 1290/2005 to prevent and detect fraud and irregularity with particular regard to the risks incurred.
Dessa kontroller skall omfatta dem som föreskrivs i den förordning som gäller för den specifika åtgärd för vilken medel söks, och dem som är ett krav enligt artikel 9 i förordning (EEG) nr 1290/2005 för att förebygga och avslöja bedrägeri och oegentligheter med särskilt beaktande av de risker som föreligger.
For the EAFRD there shall in addition be procedures for verifying that the criteria for the granting of aid have been respected and that all applicable Community rules have been complied with, particularly the rules on public procurement and respect of the environment.
För EGFJ skall det dessutom finnas rutiner för att kontrollera att kriterierna för beviljande av stöd har uppfyllts och att alla tillämpliga gemenskapsregler har följts, särskilt reglerna för offentlig upphandling och miljöreglerna.
The management of the agency shall, at an appropriate level, be informed on a regular and timely basis of the results of controls carried out, so that the sufficiency of those controls may always be taken into account before a claim is settled.
Utbetalningsställets ledning skall på lämplig nivå regelbundet och punktligt informeras om resultaten av genomförda kontroller, så att det tas i beaktande om kontrollerna varit tillfredsställande innan ett yrkande godkänns.
The work performed shall be described in detail in a report accompanying each claim, batch of claims or, when appropriate, in a report covering one marketing year.
Det utförda arbetet skall beskrivas i detalj i en rapport som följer med varje ansökan, samling av ansökningar eller, när så är lämpligt, i en rapport som omfattar ett räkenskapsår.
The report shall be accompanied by an attestation of the eligibility of the approved claims and of the nature, scope and limits of the work done.
Rapporten skall åtföljas av ett intyg om godkända ansökningars berättigande och om det utförda arbetets karaktär, omfattning och avgränsningar.
For the EAFRD there shall in addition be an assurance that the criteria for the granting of aid have been respected and that all applicable Community rules have been complied with, particularly the rules on public procurement and respect of the environment.
För EGFJ skall det dessutom finnas en försäkran om att kriterierna för beviljande av stöd har uppfyllts och att alla tillämpliga gemenskapsregler har följts, särskilt reglerna för offentlig upphandling och miljöreglerna.
If any physical or administrative checks are not exhaustive, but performed on a sample of claims, the claims selected shall be identified, the sampling method described, the results of all inspections and the measures taken in respect of discrepancies and irregularities reported upon.
Om någon fysisk eller administrativ kontroll inte är fullständig, utan genomförd på ett urval av ansökningar, skall valda ansökningar identifieras, urvalsmetoden beskrivas och resultatet av alla inspektioner och de åtgärder som vidtagits mot bakgrund av rapporterade avvikelser och oriktigheter rapporteras.
The supporting documents shall be sufficient to provide assurance that all the required checks on the eligibility of the authorised claims have been performed.
Stöddokumenten skall vara tillräckliga för att ge garantier för att alla nödvändiga kontroller beträffande ansökningarnas riktighet har genomförts.
Where documents (in paper or electronic form) relating to the claims authorised and controls effected are retained by other bodies, both those bodies and the agency shall set up procedures to ensure that the location of all such documents that are relevant to specific payments made by the agency is recorded.
Om dokument (på papper eller i elektronisk form) som hänför sig till en godkänd begäran om utbetalning eller till genomförda kontroller förvaras av andra organ, skall både dessa organ och utbetalningsstället införa rutiner för att registrera var alla dokument som hänför sig till specifika utbetalningar förvaras.
Procedures for payment
Utbetalningsförfaranden
The agency shall adopt the necessary procedures to ensure that payments are made only to bank accounts belonging to either the claimant or to his assignee.
Utbetalningsstället skall införa de rutiner som är nödvändiga för säkerställande av att utbetalningar endast görs till den bidragssökandes eller dennes befullmäktigades bankkonto.
The payment shall be executed by the agency’s banker, or, as appropriate, a governmental payments office, within five working days of the date of charge to the EAGF or to the EAFRD.
Betalningen skall utföras av utbetalningsställets bank eller, när så är lämpligt, av ett statligt utbetalningskontor, inom fem arbetsdagar efter belastning av EGFJ eller EJFLU.
However, for the financial years 2007 and 2008 payments may also be made by payable order.
För räkenskapsåren 2007 och 2008 får dock utbetalningarna även göras via betalningsorder.
Procedures shall be adopted to ensure that all payments for which transfers are not executed are re-credited to the Funds.
Rutiner skall antas för säkerställande av att alla betalningar där överföringen inte verkställs, eller där checkar inte löses in, återförs till fonden.
No payments shall be made in cash.
Utbetalningar får inte göras kontant.
The approval of the authorising official and/or his supervisor may be made by electronic means, provided an appropriate level of security over those means is ensured, and the identity of the signatory is entered into the electronic records.
Godkännande som ges av den attesterande tjänstemannen och/eller dennes överordnade får ske på elektronisk väg, förutsatt att denna metod har en skälig säkerhetsnivå och att den godkännande tjänstemannens identitet bevaras i de elektroniska registren.
Procedures for accounting
Redovisningsförfaranden
Accounting procedures shall ensure that monthly, quarterly (for the EAFRD) and annual declarations are complete, accurate and timely, and that any errors or omissions are detected and corrected, in particular through checks and reconciliations performed at intervals.
Redovisningsrutinerna skall säkerställa att månatliga, kvartalsvisa (för EGFJ) och årliga redogörelser är fullständiga, korrekta och sker i tid, och att eventuella fel och utelämnanden upptäcks och korrigeras, främst genom att kontroller och avstämningar genomförs regelbundet.
The accounting for intervention storage shall ensure that the quantities and associated costs are correctly and promptly processed and recorded per identifiable lot and in the correct account at each stage from the acceptance of an offer to the physical disposal of the product, in compliance with the applicable regulations, and ensure that the quantity and nature of stocks at every location may be determined at any time.
Redovisningen av interventionslager skall säkerställa att kvantiteterna, och kostnader förenade med dem, behandlas och registreras korrekt och utan dröjsmål per identifierbar post och på rätt konto för varje steg, från accepterandet av ett anbud till det fysiska erhållandet av produkten, i enlighet med tillämpliga regler, samt att kvantitet och beskaffenhet hos lagren på varje plats kan avgöras när som helst.
Procedures for advances and securities
Rutiner för förskott och säkerheter
Payments of advances shall be separately identified in the accounting or subsidiary records.
Utbetalningar av förskott skall identifieras separat i bokföringsdokumentationen eller i sekundära uppgifter.
Procedures shall be adopted to ensure that:
Rutiner skall införas för att säkerställa att
Guarantees are obtained only from financial institutions which fulfil the conditions of Commission Regulation (EEC) No 2220/85 [1] and which are approved by the appropriate authorities and which remain valid until cleared or called upon, and are met on the simple request of the agency.
säkerheter erhålls endast från sådana finansiella institutioner som uppfyller villkoren i kommissionens förordning (EEG) nr 2220/85 [1] och som har godkänts av behöriga myndigheter och är giltiga tills de kan dras tillbaka eller tas i anspråk efter enkel begäran från utbetalningsstället, och
The advances are cleared within the stipulated time limits and those overdue for clearing are promptly identified and the guarantees promptly called upon.
förskott avräknas inom fastställda tidsgränser, och att de som förfallit till avräkning identifieras och säkerheterna snarast åberopas.
Procedures for debts
Rutiner när det gäller skulder
All the criteria provided for in points A) to D) shall apply, mutatis mutandis, to levies, forfeited guarantees, reimbursed payments, assigned revenues etc. which the agency is required to collect on behalf of the EAGF and of the EAFRD.
Alla kriterier som anges i punkterna A–D skall i tillämpliga delar tillämpas på avgifter, förverkade säkerheter, återförda utbetalningar, avsatta intäkter etc. som kontoret måste inkassera för EGFJ:s och EJFLU:s räkning.
The agency shall set up a system for the recognition of all amounts due and for the recording in a debtor’s ledger of all such debts prior to their receipt.
Utbetalningsstället skall upprätta ett system för identifiering av alla fordringar och för registrering av alla sådana fordringar i en liggare före mottagandet.
The debtor’s ledger shall be inspected at regular intervals and action shall be taken to collect debts that are overdue.
Liggaren skall inspekteras med regelbundna intervall och åtgärder skall vidtas för att inkassera förfallna skulder.
Audit trail
Verifikationskedja (”audit trail”)
The information regarding documentary evidence of the authorisation, accounting and payment of claims and handling of advances, securities and debts shall be available in the agency to ensure at all times a sufficiently detailed audit trail.
Information om bevishandlingar avseende godkännande, bokföring och utbetalning av stöd samt handläggningen av förskott, säkerheter och skulder skall finnas tillgänglig på utbetalningsstället för att hela tiden garantera en tillräckligt detaljerad verifikationskedja.
Information and communication
Information och kommunikation
The agency shall adopt the necessary procedures to ensure that every change in the Community’s regulations, and in particular the rates of aid applicable, are recorded and the instructions, databases and checklists updated in good time.
Utbetalningsstället skall införa de rutiner som krävs för att säkerställa att alla ändringar i gemenskapens förordningar, särskilt de tillämpliga stödnivåerna, registreras och att instruktioner, databaser och checklistor uppdateras i god tid.
Information systems security
Säkerheten hos informationssystem
Information systems security shall be based on the criteria laid down in the version applicable in the financial year concerned of one of the following internationally accepted standards:
Säkerheten hos informationssystem skall baseras på de kriterier som fastställts i någon av följande internationellt godkända standarder, i den version som är tillämplig under det berörda räkenskapsåret:
International Standards Organisation 17799/British Standard 7799: Code of practise for Information Security Management (BS ISO/IEC 17799),
International Standards Organisation 17799/British Standard 7799: Code of practise for Information Security Management (BS ISO/IEC 17799).
Bundesamt für Sicherheit in der Infomationstechnik: IT-Grundschutzhandbuch/IT Baseline Protection Manual (BSI),
Bundesamt für Sicherheit in der Infomationstechnik: IT-Grundschutzhandbuch/IT Baseline Protection Manual (BSI).
The agency shall choose one of those international standards as the basis for its information systems security.
Utbetalningsstället skall välja en av dessa internationella standarder som bas för säkerheten i sina informationssystem.
Security measures should be adapted to the administrative structure, staffing and technological environments of each individual paying agency.
Säkerhetsåtgärderna bör anpassas till det enskilda utbetalningsställets administrativa struktur, personalresurser och tekniska förutsättningar.
The financial and technological effort should be in proportion to the actual risks incurred.
De finansiella och tekniska insatserna skall stå i rimlig proportion till de faktiska riskerna.
Ongoing monitoring via internal control activities
Kontinuerlig övervakning genom internkontroll
The internal control activities shall cover at least the following areas:
Internkontrollen skall omfatta åtminstone följande områden:
Monitoring of the technical services and delegated bodies responsible for carrying out the controls and other functions to ensure a proper implementation of regulations, guidelines and procedures.
Övervakning av de tekniska tjänster och de organ som delegerats ansvaret för att utföra kontroller och andra uppgifter, för att säkerställa en korrekt tillämpning av regler, riktlinjer och förfaranden.
Initiating of system changes in order to improve control systems in general.
Initiativ till systemförändringar för allmänna förbättringar av kontrollsystemen.
Reviewing claims and requests submitted to the agency as well as other information providing suspicion of irregularities.
Granskning av fordringar och ansökningar som lämnas till utbetalningsstället samt annan information om oegentligheter misstänks.
Ongoing monitoring is built into the normal, recurring operating activities of the paying agency.
Den kontinuerliga övervakningen ingår i utbetalningsställets normala, återkommande verksamhet.
At all levels the daily operations and controls activities of the agency shall be monitored on an ongoing basis to ensure a sufficiently detailed audit trail.
Alla nivåer av utbetalningsställets dagliga verksamhet och kontroller skall kontinuerligt övervakas för att säkerställa en tillräckligt detaljerad verifikationskedja.
Separate evaluations via an internal audit service
Separat bedömning via en internrevisionsfunktion
The agency shall adopt in this respect the following procedures:
Utbetalningsstället skall i detta hänseende införa följande förfaranden:
The internal audit service shall be independent of the agency’s other departments and shall report to the agency’s director.
Internrevisionsfunktionen skall vara oberoende i förhållande till utbetalningsställets övriga avdelningar och skall rapportera direkt till utbetalningsställets direktör.
The internal audit service shall verify that procedures adopted by the agency are adequate to ensure that compliance with Community rules is verified and that the accounts are accurate, complete and timely.
Den interna revisionen skall kontrollera att de rutiner som införts av utbetalningsstället kan garantera att överensstämmelsen med gemenskapsreglerna kontrolleras samt att räkenskaperna är korrekta, fullständiga och görs i tid.
Verifications may be limited to selected measures and to samples of transactions provided that an audit plan ensures that all significant areas, including the departments responsible for authorisation, are covered over a period not exceeding five years.
Kontrollerna kan begränsas till utvalda åtgärder och till ett urval av transaktioner, förutsatt att en revisionsplan säkerställer att alla viktiga områden, inklusive de avdelningar som ansvarar för godkännande, täcks under en period på högst fem år.
The service’s work shall be performed in accordance with internationally accepted standards, shall be recorded in working papers and shall result in reports and recommendations addressed to the agency’s top management.
Internrevisionens arbete skall genomföras enligt internationellt erkända principer, skall registreras i arbetsdokument och skall resultera i rapporter och rekommendationer riktade till utbetalningsställets högsta ledning.
STATEMENT OF ASSURANCE
FÖRSÄKRAN
I, …, Director of the … Paying Agency, present the accounts for this Paying Agency for the financial year 16/10/xx to 15/10/xx+1.
Undertecknad, …., direktör för utbetalningsstället …, lägger fram räkenskaperna för detta utbetalningsställe för räkenskapsåret 16.10.xx till 15.10.xx+1.
I declare, based on my own judgement and on the information at my disposal, including, inter alia, the results of work of the internal audit service, that:
Jag förklarar följande, på grundval av min egen bedömning och de uppgifter som jag förfogar över, bland annat inbegripet resultaten av internrevisionens arbete:
The accounts presented give, to the best of my knowledge, a true, complete and accurate view of the expenditure and receipts for the financial year mentioned above.
Jag intygar på heder och samvete att dessa räkenskaper ger en sann, fullständig och korrekt bild av utgifterna och intäkterna under ovan nämnda räkenskapsår.
In particular, all debts, advances, guarantees and stocks known to me have been recorded in the accounts, and all receipts collected relating to the EAGF and the EAFRD have been properly credited to the appropriate funds.
I synnerhet har alla skulder, förskott, säkerheter och lager som jag har kännedom om registrerats i räkenskaperna, och alla inkomster som rör EGFJ och EJFLU har krediterats till rätt fonder.
I have put in place a system which provides reasonable assurance on the legality and regularity of the underlying transactions, including that the eligibility of demands and, for rural development, the procedure for attributing aid, are managed, controlled and documented in conformity with Community rules.
Jag har infört ett system som med rimlig säkerhet kan garantera de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet, inbegripet att bidragsansökningarna uppfyller kraven för stödberättigande och, när det gäller landsbygdsutveckling, att förfarandena för tilldelning av stöd förvaltas, kontrolleras och dokumenteras i enlighet med gemenskapsreglerna.
This assurance is, however, subject to the following reservations:
(Denna försäkran är dock förenad med följande reservationer:)
Furthermore, I confirm that I am not aware of any undisclosed matter which could be damaging to the financial interest of the Community.
Jag bekräftar också att jag inte känner till några uppgifter som undanhållits och som skulle kunna skada gemenskapens ekonomiska intressen.
MODEL TABLES OF THE AMOUNTS TO BE RECOVERED
MALL FÖR TABELLER ÖVER BELOPP SOM SKALL ÅTERKRÄVAS
The Member States shall provide per paying agency the information referred to in Article 6 (f) using the following tables:
Medlemsstaterna skall för varje utbetalningsställe tillhandahålla de uppgifter som avses i artikel 6 f. De skall använda följande tabeller:
Overview of recovery procedures concerning EAGF irregularities in the latest financial year — administrative procedures
Översikt över återkravsförfaranden i samband med EGFJ-oegentligheter under det senaste räkenskapsåret – administrativa förfaranden
Table to be provided in 2007:
Tabell som skall tillhandahållas 2007:
Financial year of primary finding
Räkenskapsår för första konstaterandet
Balance 15 October 2005
Saldo 15 oktober 2005
Recovered amounts
Indrivna belopp
Corrected amounts
Korrigerade belopp
Total non-cleared amounts declared irrecoverable
Totala belopp som förklarats oindrivbara
Amounts to be recovered
Belopp att återkräva
(15 October 2006)
(15 oktober 2006)
Table to be provided in 2008 and subsequent years:
Tabell för 2008 och påföljande år:
Balance 15 October year n-1
Saldo 15 oktober år n-1
(year n)
(År n)
(year n) [2]
(År n) [2]
Amounts declared irrecoverable
Belopp som förklarats oindrivbara
(15 October year n)
(15 oktober år n)
Overview of recovery procedures concerning EAGF irregularities in the latest financial year — judicial procedures
Översikt över återkravsförfaranden i samband med EGFJ-oegentligheter under det senaste räkenskapsåret – rättsliga förfaranden
Total non cleared amounts declared irrecoverable
Totala belopp som förklarats oindrivbara
(year n) [5]
(År n) [5]
Amounts declared irrecoverable (year n)
Belopp som förklarats oindrivbara (år n)
Amounts to be recovered (15 October year n)
Belopp att återkräva (15 oktober år n)
Tables 1 and 2 shall apply mutatis mutandis in case of application of the fifth subparagraph of Article 32(5) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Tabellerna 1 och 2 skall i tillämpliga delar även gälla för tillämpning av femte stycket i artikel 32.5 i förordning (EG) nr 1290/2005.
Table 3:
Tabell 3
Overview of recovery procedures concerning EAFRD irregularities in the latest financial year — administrative procedures
Översikt över återkravsförfaranden i samband med EJFLU-oegentligheter under det senaste räkenskapsåret – administrativa förfaranden
(year n) [7]
(År n) [7]
Table 4:
Tabell 4
Overview of recovery procedures concerning EAFRD irregularities in the latest financial year — judicial procedures
Översikt över återkravsförfaranden i samband med EJFLU-oegentligheter under det senaste räkenskapsåret – rättsliga förfaranden
(year n) [8]
(År n) [8]
Tables 3 and 4 shall apply mutatis mutandis in case of application of the second subparagraph of Article 33(8) of Regulation (EC) No 1290/2005.
Tabellerna 3 och 4 skall i tillämpliga delar även gälla för tillämpning av andra stycket i artikel 33.8 i förordning (EG) nr 1290/2005.
The Member States shall submit tables 5 and 6 electronically, in a format provided yearly by the Commission before 15 October.
Medlemsstaterna skall lämna in tabellerna 5 och 6 på elektronisk väg, på ett formulär som årligen tillhandahålls av kommissionen senast den 15 oktober.
Amounts of individual cases concerning EAGF irregularities
Belopp för enskilda ärenden avseende EGFJ-oegentligheter
ECR identification if applicable [9]
Eventuell ECR-identifikation [9]
Financial year of primary finding of irregularity
Räkenskapsår för första konstaterandet av oegentligheter