natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If each National Schengen Information System (N.SIS) is to meet the operating constraints set out in the feasibility study and the Convention, it must therefore avail itself of this supplementary information which is indispensable for using the Sirene computer system.
Varje nationell del av Schengens informationssystem (N-SIS) skall för att kunna uppfylla funktionskraven i genomförbarhetsstudien och tillämpningskonventionen ha detta absolut nödvändiga komplement till sin datortillämpning som Sirene kommer att vara.
This is the technical operational service that will be used and will be responsible for transmitting all supplementary information requests at the National Entries.
Varje begäran om kompletterande uppgifter vid det nationella gränsövergångsstället (Supplementary Information REquest at the National Entries) kommer att passera genom denna tekniska och operativa enhet.
The following principle has been adopted by the Member States:
Medlemsstaterna har beslutat att följande princip skall gälla:
A ‘national Sirene bureau’ shall be set up by each of the Member States to serve as a single contact point for the other partners, available around the clock.
Ett ”nationellt Sirenekontor” skall inrättas av varje medlemsstat för att ge de övriga parterna tillgång till en enda kontaktpunkt som ständigt är tillgänglig.
The legal foundations, the cases when action ought to be taken, the procedures to be followed and the general principles for organising the Sirene bureaux are defined jointly by all Member States so as to have common rules.
De rättsliga grunderna, de fall när man skall ingripa, de förfaranden som skall följas och de allmänna principerna för organisationen av Sirenekontoren skall fastställas gemensamt av alla medlemsstater när det gäller de gemensamma reglerna.
The arrangements are recorded in this ‘Sirene Manual’.
De åtgärder som har vidtagits noteras i denna Sirenehandbok.
The SIS, set up pursuant to the provisions of Title IV of the Convention of 1990, implementing the Schengen Agreement of 14 June 1985 on the gradual abolition of checks at common borders (Schengen Convention) [3] constitutes an essential tool for the application of the provisions of the Schengen acquis as integrated into the framework of the European Union.
Schengens informationssystem (SIS), som inrättades enligt bestämmelserna i avdelning IV i 1990 års konvention om tillämpning av Schengenavtalet av den 14 juni 1985 om det gradvisa avskaffandet av kontroller vid de gemensamma gränserna (nedan kallad ”tillämpningskonventionen”) [3], är ett viktigt verktyg för tillämpningen av bestämmelserna i Schengenregelverket inom Europeiska unionen.
Legal basis (Article 92(4) Schengen Convention) [4]
Rättslig grund (artikel 92.4 i tillämpningskonventionen) [4]
Member States shall exchange, through the authorities designated for that purpose (known as Sirene), all information necessary in connection with the entry of alerts and for allowing the appropriate action to be taken in cases where persons in respect of whom, and objects in respect of which, data have been entered in the Schengen Information System, are found as a result of searches made in the System.
Genom de myndigheter som har utsetts för detta ändamål (Sirene) skall medlemsstaterna utbyta all information som är nödvändig i samband med registrering av rapporter och för att lämpliga åtgärder skall kunna vidtas i de fall där personer och föremål beträffande vilka uppgifter har registrerats i Schengens informationssystem påträffas till följd av sökningar i detta system.
The SIS operates on the principle that the national systems cannot exchange computerised data directly between themselves, but instead only via the central system (C.SIS)
SIS fungerar enligt principen att de nationella systemen inte kan ha något direkt elektroniskt datautbyte utan endast via det centrala systemet (C-SIS).
However, it is necessary for the Schengen Member States to be able to exchange supplementary information required for implementing certain provisions laid in the convention, and for the SIS to function properly, either on a bilateral or multilateral basis.
De kompletterande uppgifter som är nödvändiga för genomförandet av vissa bestämmelser i tillämpningskonventionen och de uppgifter som krävs för att SIS skall fungera måste emellertid kunna utbytas bi- eller multilateralt mellan medlemsstaterna.
To meet the operating constraints set out in the convention, every Schengen Member State has to establish a central authority as a single contact point for exchanging supplementary information related to SIS data.
För att kunna uppfylla de funktionskrav som anges i tillämpningskonventionen måste varje medlemsstat inrätta en central myndighet för att ge tillgång till en enda kontaktpunkt för utbyte av kompletterande uppgifter till SIS-uppgifter.
This contact point, which is referred to as Sirene bureau, has to be fully operational on a 24/7 basis.
Denna kontaktpunkt, som kallas Sirenekontor, måste vara tillgängligt dygnet runt sju dagar i veckan.
The Sirene Manual is a set of instructions for Sirene bureaux, which describes in detail the rules and procedures governing the bilateral or multilateral exchange of the supplementary information referred to in paragraph 1.2
Sirenehandboken utgörs av anvisningar för operatörerna vid medlemsstaternas Sirenekontor och innehåller en detaljerad beskrivning av reglerna och förfarandena för bilateralt eller multilateralt utbyte av sådana uppgifter som avses i punkt 1.2.
The fundamental standards that underpin the cooperation via Sirene are the following:
Samarbetet inom ramen för Sirene bygger på följande huvudprinciper:
A national Sirene bureau shall be set up by each of the Member States to serve as a single contact point for the Member States applying the Schengen Convention.
Ett nationellt Sirenekontor skall inrättas av varje medlemsstat för att ge de medlemsstater som tillämpar Schengenkonventionen tillgång till en enda kontaktpunkt.
It shall be fully operational 24 hours a day.
Detta kontor måste vara tillgängliga dygnet runt.
Availability for technical analysis, support and solutions shall also be provided 24 hours a day.
Även teknisk analys, tekniskt stöd och tekniska lösningar måste vara tillgängliga dygnet runt.
Each Sirene bureau shall build an internal structure, which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Varje Sirenekontor skall skaffa sig en intern struktur som säkerställer kontinuitet i förvaltningen och i frågor rörande personal och teknisk infrastruktur.
The heads of each Sirene bureau shall meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to adopt necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to adjust procedures where required.
Cheferna för samtliga Sirenekontor skall mötas minst två gånger om året för att utvärdera hur samarbetet mellan deras kontor har fungerat så att de kan anta de tekniska och organisatoriska åtgärder som är nödvändiga för att hantera eventuella problem och vid behov anpassa sina förfaranden.
Security on premises
Säkerheten på plats
Physical and organisational security features are necessary to protect the Sirene bureau premises.
Det fordras fysiska och organisatoriska säkerhetsarrangemang för att skydda Sirenekontorens lokaler.
The specific measures will be determined by and be dependant on, the results of threat assessments that will be carried out by each Schengen State.
De särskilda åtgärder som skall vidtas kommer att fastställas på grundval av resultatet av hotbildsbedömningar som kommer att genomföras av varje Schengenstat.
Recommendations and best practices laid down in Volume 2 of the EU Schengen Catalogue: Schengen Information System, Sirene, should be reflected in practice, as should Council Decision 2001/264/EC [5].The specific features may differ as they will have to answer to threats in the immediate surroundings and exact location of the Sirene bureau.
Rekommendationer och bästa metoder i volym 2 av EU:s Schengenkatalog: Schengens informationssystem, Sirene, bör liksom som rådets beslut 2001/264/EG [5] omsättas i praktiken.De särskilda arrangemangen kan utformas på olika sätt, eftersom de är avsedda att användas vid hot som rör själva Sirenekontoret eller hot i dess omedelbara närhet.
They may include:
De kan omfatta bland annat följande:
external windows fitted with security glass,
Ytterfönster med säkerhetsglas.
secured and closed doors,
Säkerhetsdörrar och låsta dörrar.
brick/concrete walls enclosing of the Sirene bureau,
Tegel- eller betongmurar runt Sirenekontoret.
intrusion alarms, including logging of entries, exits and any unusual event,
Inbrottslarm som även registrerar ankomster, avfärder och ovanliga händelser.
security guards on site or rapidly available,
Säkerhetsvakter på plats som är snabbt tillgängliga.
fire extinction system and/or direct link to fire brigade,
Brandsläckarsystem eller direktkoppling till brandkåren.
dedicated premises to avoid staff who are not involved in international police cooperation measures, or who do not have requisite access to documents from having to enter or to pass the Sirene bureau offices, and/or
Särskilda lokaler för att undvika att personal som inte deltar i internationella polissamarbetsåtgärder eller som inte har tillräcklig behörighet för att ta del av handlingar måste gå in i eller passera genom Sirenekontoret.
sufficient back-up power supply.
Tillräcklig reservkraft.
Security on the system
Säkerheten i systemet
The principles underlying the security of the system are set out in Article 118 of the Schengen Convention.
De principer som ligger till grund för säkerheten i systemet fastställs i artikel 118 i Schengenkonventionen.
Ideally, the Sirene bureau system should have a back up computer and data base system at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene bureau.
Sirenekontoret bör helst ha en reservdator och ett reservdatabassystem på annan plats som kan användas i allvarliga nödsituationer vid Sirenekontoret.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the Sirene staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
För att Sirenekontorets personal skall kunna fullgöra skyldigheten att tillhandahålla kompletterande uppgifter måste den ha direkt eller indirekt tillträde till alla relevanta nationella uppgifter och expertråd.
Operational
Operativa meddelanden
The specific channel to use for Sirene communications shall be jointly decided by the Schengen Member States.
Schengenmedlemsstaterna skall gemensamt fatta beslut om vilka särskilda kanaler som skall användas för Sirenemeddelanden.
Only if this channel is not available, another, and given the circumstances the most appropriate, means of communication shall be determined on a case by case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communication has to meet.
Endast om en kanal inte är tillgänglig skall ett annat kommunikationssätt, som är det lämpligaste med hänsyn till omständigheterna, fastställas från fall till fall beroende på de tekniska möjligheterna och de säkerhets- och kvalitetskrav som meddelandena skall uppfylla.
Written messages are divided into two categories: free text and standard forms.
Man skall skilja mellan två kategorier av skriftliga meddelanden: fria texter och standardformulär.
The latter must respect the instructions set out in Annex 5.
De senare skall följa reglerna i bilaga 5.
The B [6], C [7] and D [8] forms shall not be used any longer and are removed from Annex 5.
Formulären B [6], C [7] och D [8] skall inte längre användas och skall därför strykas ur bilaga 5.
In order to achieve utmost efficiency in bilateral communication between Sirene staff, a language familiar to both parties shall be used.
För att den bilaterala kommunikationen mellan Sirenekontorens personal skall bli så effektiv som möjligt skall ett språk som är känt av båda parter användas.
The Sirene bureau shall answer all requests for information made by the other Member States via their Sirene bureaux as soon as possible.
Sirenekontoret skall svara snarast möjligt svara på de framställningar om uppgifter som de andra medlemsstaterna gör via sina Sirenekontor.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Svaret måste hur som helst ges inom tolv timmar.
Priorities in daily work shall be based on the type of the alert and the importance of the case.
I det dagliga arbetet skall prioriteringarna grunda sig på vilket slags registrering det rör sig om och hur viktigt fallet är.
Non-operational
Icke-operativa meddelanden
The Sirene bureau should use the dedicated SIS-NET e-mail address for the exchange of non-operational information.
Sirenekontoret skall använda SIS-NET:s e-postadress för utbyte av icke-operativ information.
Transliteration rules, which can be found in Annex 2, have to be followed.
De translitterationsregler som fastställs i bilaga 2 skall tillämpas.
It is the responsibility of each Sirene bureau to perform the role of data quality assurance coordinator for the information that is introduced in the SIS.
Varje Sirenekontor skall fungera som samordnare av kvalitetskontrollerna av de uppgifter som lämnas till SIS.
To this end Sirene bureaux shall have the necessary national competence to perform this role, for which it is responsible pursuant to Article 92(4) and Article 108.
För detta ändamål skall Sirenekontoret ges den nationella behörighet som är nödvändig för att genomföra denna uppgift som det ansvarar för i enlighet med artikel 92.4 och artikel 108.
It is therefore necessary to have some form of national data quality audit, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Detta förutsätter att det finns någon form av nationell kvalitetsgranskning som bland annat omfattar en undersökning av antalet registreringar/träffar och uppgifternas innehåll.
National standards for training of end-users on data quality principles and practice should be established.
Det bör införas nationella normer för utbildningen av slutanvändare när det gäller principerna och praxis rörande uppgiftskvalitet.
All national agencies, including Sirene bureaux, responsible for international police cooperation must be organised in a structured fashion so as to prevent conflicts of powers with other national bodies carrying out similar functions and duplication of work.
Alla nationella organ, inbegripet Sirenekontoret, med ansvar för det internationella polissamarbetet måste organiseras på ett strukturerat sätt i syfte att förhindra intressekonflikter mellan olika nationella organ med ansvar för liknande uppgifter och dubbelarbete.
Each Member State shall determine the provisions for storing information.
Varje medlemsstat får besluta hur uppgifterna skall lagras.
The Sirene bureau of the Member State issuing the alert is obliged to keep all of the information on its own alerts available to the other Member States.
Varje registrerande medlemsstats Sirenekontor skall lagra alla uppgifter om sina egna registreringar och hålla dem tillgängliga för de övriga medlemsstaterna.
The archives of each Sirene bureau should allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Alla Sirenekontorens arkiv skall organiseras på ett sådant sätt att man snabbt kan få tillgång till relevanta uppgifter så att mycket korta tidsfrister för överföringen av uppgifter kan hållas.
The files and other messages sent by the other Member States shall be stored according to national data and privacy protection legislation in the recipient Member State.
Rapporter och andra meddelanden från de andra medlemsstaterna skall lagras i enlighet med nationell lagstiftning om skydd av uppgifter och privatlivet i det mottagande landet.
The provisions of Title VI of the Schengen Convention and the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [9] shall also apply.
Bestämmelserna i avdelning VI i tillämpningskonventionen och Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG [9] skall även gälla.
As far as is possible, these additional pieces of information will not be kept by the Sirene bureaux once the corresponding alert is deleted
Dessa kompletterande uppgifter bör i möjligaste mån inte lagras på Sirenekontoren efter det att den motsvarande SIS-registreringen har utraderats.
Misused identity: Information on misused identity should be deleted after the deletion of the relevant alert.
Missbruk av identitet: Uppgifter om missbruk av identitet skall raderas så snart registreringen i fråga raderats.
Sirene bureau staff shall have the linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall able to communicate with all Sirene bureaux.
Sirenekontorets personal måste ha språkkunskaper som täcker så många språk som möjligt och tjänstgörande personal måste kunna kommunicera med samtliga Sirenekontor.
They shall have the necessary knowledge on:
De skall ha goda kunskaper om
national and international legal aspects,
nationella och internationella rättsliga frågor,
their national law enforcement agencies, and
sina nationella tillsynsmyndigheter,
national and European judiciary and immigration administration systems.
de nationella och europeiska rättssystemen och invandringsbestämmelserna.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
De skall ha befogenhet att oberoende handlägga alla inkommande fall.
In case of special requests or (legal) expert advice, they should have the possibility to call upon the assistance of their superiors and/or experts.
När det gäller särskilda framställningar eller (rättslig) expertrådgivning skall de ha möjlighet att begära bistånd från sina överordnade eller från experter.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and have the possibility to refer to experts available on-call.
Operatörer som tjänstgör utanför kontorstid skall ha samma kompetens, kunskaper och befogenheter. De skall dessutom ha möjlighet att vända sig till jourhavande experter.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases is required.
Det behövs rättslig expertis för handläggningen av både normala fall och undantagsfall.
Depending on the cases, this can be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from the judicial authorities
Denna kan, beroende på typ av fall, tillhandahållas av all slags personal som har den nödvändiga bakgrunden eller av experter från rättsliga myndigheter.
The national responsible recruiting authorities have to take all the above skills and knowledge into consideration when recruiting new staff and, consequently, organise in-service training courses or sessions both at national and international level.
De behöriga nationella rekryteringsmyndigheterna måste ta hänsyn till alla dessa färdigheter och kunskaper vid rekryteringen av ny personal, vilket innebär att de måste tillhandahålla internutbildning både på nationell och internationell nivå.
A high level of experience of staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Personal med lång erfarenhet kan ta egna initiativ och är därmed mer effektiva.
Therefore a low turnover of personnel is propitious, which requires the unambiguous support of management to enable this devolved responsibility.
Det är därför önskvärt med en låg personalomsättning. Sådan delegering av ansvar fordrar ledningens odelade stöd.
National level
Nationell nivå
At national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this manual.
På nationell nivå skall tillräckliga utbildningsinsatser säkerställa att personalen uppfyller de krav som fastställs i denna handbok.
It is recommended that Sirene bureaux be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of the SIS.
Det är önskvärt att Sirenekontoret deltar i utbildningen av alla myndigheter som gör registreringar, varvid man i första hand bör inrikta sig på uppgiftskvalitet och sätt att dra bästa möjliga nytta av SIS.
International level
Internationell nivå
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
I syfte att förbättra samarbetet mellan Sirenekontoren skall det minst en gång om året anordnas gemensam utbildning då personalen från de olika Sirenekontoren kan träffas för att utbyta erfarenheter om nationella arbetsmetoder och skapa en enhetlig och jämn kunskapsnivå.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Detta kommer att göra personalen mer medveten om hur viktigt deras arbete är och om att medlemsstaternas gemensamma säkerhet kräver att de agerar solidariskt.
Sirene bureaux may also consider the possibility of setting up staff exchanges with other Sirene bureaux.
Sirenekontoren har även möjlighet att anordna personalutbyte med andra Sirenekontor.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Avsikten med dessa utbyten är att förbättra personalens kunskaper om arbetsmetoderna, att visa hur andra Sirenekontor är organiserade och att knyta personliga kontakter mellan kollegor i olika medlemsstater.
In general, the technical resources are the established methods by means of which information is communicated between the Sirene bureaux.
Vanligtvis utgörs de tekniska resurserna av de etablerade metoderna för förmedling av information mellan Sirenekontoren.
Each Sirene bureau shall have a computerised management system, which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow
Varje Sirenekontor skall ha ett datoriserat förvaltningssystem som möjliggör en hög grad av automatisering av det dagliga arbetsflödet.
Automatic transfer to N.SIS of the national alerts that fulfil the criteria for introduction into the SIS shall be the preferred way to introduce SIS alerts.
Automatisk överföring till N-SIS av alla nationella registreringar som uppfyller villkoren för registrering i SIS är det bästa sättet för registrering i SIS.
This automatic transfer, including data quality checks, should also be transparent and not require an additional action from the authority entering the alert
Denna automatiska överföring, inbegripet kontroller av uppgiftskvaliteten, bör även vara öppen för insyn och inte fordra några ytterligare åtgärder från den myndighet som gör registreringen.
Where the national system enables the automatic transfer of national alerts to SIS, as set out in the previous paragraph, the deletion of a SIS-related alert in the national database should also lead to an automatic deletion of its SIS equivalent.
I de fall de nationella systemen medger automatisk överföring av nationella registreringar till SIS enligt ovan bör radering av en registrering med SIS-anknytning i den nationella databasen även leda till automatisk radering av motsvarande SIS-registrering.
Since multiple alerts are not allowed, it is recommended that wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person are kept available at national level so that they can be introduced when the first alert on this person expires.
Eftersom det inte är tillåtet med flera registreringar är det önskvärt att den andra och alla därpå följande registreringar om samma person hålls tillgängliga på nationell nivå så att de kan lämnas när den första registreringen om denna person upphör att gälla.
The instructions laid down for data exchange between Sirene bureaux shall be respected [10].
Anvisningar för utbyte av uppgifter mellan Sirenekontoren skall iakttas [10].