natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Staff members in receipt of rent allowance shall inform the Head of Administration and Personnel immediately of any change in their circumstances that could affect their eligibility for the allowance.
En tjänsteman som uppbär bostadsbidrag är skyldig att omedelbart underrätta förvaltnings- och personalchefen om varje förändring som skulle kunna påverka rätten till bidraget.
The allowance shall not be paid to staff members:
Detta bidrag skall inte utbetalas till tjänstemän
who receive a similar benefit from the authorities of the State of which they are nationals,
som uppbär en liknande förmån från myndigheterna i det land där de är medborgare,
whose spouse receives a similar allowance from another international organisation.
vars make eller maka är anställd vid en annan internationell organisation och uppbär ett liknande bidrag.
Extra duties allowance
Ställföreträdartillägg
An extra duties allowance may be granted by the Director to staff members who are required, in the interests of the service, to assume temporarily part or all of the responsibilities of a staff member of a higher grade.
Ett ställföreträdartillägg får av direktören beviljas en tjänsteman som åläggs att i tjänstens intresse under en viss tid helt eller delvis utföra arbetsuppgifter som åligger en tjänsteman i högre lönegrad.
The allowance shall be paid on the basis of the remuneration of two additional steps in the grade of the staff member and shall take effect only after one month's continuous service in a higher grade post.
Detta tillägg skall vara lika med värdet av två extra löneklasser i den berördes lönegrad och skall utbetalas först efter en tidsfrist på minst en månads oavbruten tjänst i den högre lönegraden.
Installation allowance
Bosättningsbidrag
An installation allowance shall be paid to staff members whose place of residence was more than 100 kilometres or 60 miles from their duty station at the time they accepted employment with the Institute.
Ett bosättningsbidrag skall betalas ut till en tjänsteman om dennes bostadsort var belägen mer än 100 km eller 60 miles från anställningsorten vid den tidpunkt då han accepterade en tjänst vid institutet.
The amount of the allowance shall be 30 days' basic salary.
Bosättningsbidraget skall motsvara 30 dagars grundlön.
The installation allowance shall be paid to the staff member when he assumes his duties at the Institute.
Bosättningsbidraget skall betalas ut till tjänstemannen så snart som han tillträder sin tjänst vid institutet.
Staff members shall be required to reimburse half the installation allowance if they leave their appointment of their own accord before two years have elapsed.
En tjänsteman som lämnar sin tjänst av egen vilja inom två år skall betala tillbaka hälften av bosättningsbidraget.
The Director may authorise an exception to the provisions governing reimbursement where their strict application might cause special hardship.
Direktören kan i exceptionella fall medge undantag från dessa bestämmelser om han bedömer att en strikt tillämpning kan medföra särskilt svåra konsekvenser för den berörda personen.
Deductions
Avdrag och avgifter
Internal tax shall amount to 40 % of the basic salary in respect of a given grade and step.
Den interna skatten skall motsvara 40 % av grundlönen i den lönegrad och löneklass i vilken tjänstemannen är placerad.
This sum shall be added to net basic salary to give gross basic salary.
Detta belopp skall läggas till nettogrundlönen för att ge bruttogrundlönen.
This sum shall be shown as a monthly deduction on pay slips.
Detta skattebelopp skall dras av varje månad och anges på debetsidan på lönebeskedet.
Contributions to pension schemes
Avgift för pensionssystemet
A monthly deduction as approved by the Coordinated Organisations for the pension scheme applied to staff members and corresponding to a percentage of net basic salary shall be made from staff members' emoluments and paid into the Institute's pensions budget.
Ett avdrag för pensionssystemet, för de anställda, som har godkänts av de samordnade organisationerna och som motsvarar en viss procentandel av nettogrundlönen, skall göras varje månad på tjänstemännens löner och betalas till institutets pensionsbudget.
A monthly deduction in respect of supplementary insurance shall be made from staff members' emoluments.
Ett avdrag för tilläggsförsäkringen skall göras varje månad på tjänstemännens löner.
The percentage shall be determined at the beginning of the year for the following 12 months by agreement between the Institute and the insurance company operating the scheme.
Det skall motsvara den procentandel av nettogrundlönen som i början av året fastställs för de kommande 12 månaderna genom en överenskommelse mellan institutet och det försäkringsbolag som ansvarar för systemet.
The amount deducted shall be added to the employer's contribution and paid at the end of the year to the company providing this insurance.
Dessa avdragsbelopp skall läggas till arbetsgivarens andel och i slutet av året betalas ut till det bolag som ansvarar för försäkringen.
Salary advances and reimbursement
Förskott på lönen och återbetalning av dessa förskott
Unless decided otherwise by the Director, the Institute's Head of Administration and Personnel may, depending on available cash resources, authorise interest-free advances to staff members who can justify this need.
Om direktören inte motsätter sig detta får institutets förvaltnings- och personalchef inom ramen för de tillgängliga medlen bevilja förskott på lönen mot ränta till tjänstemän som lämnar in en motiverad ansökan.
The amount of this advance shall not exceed three months' net basic salary.
Förskottsbeloppet får inte överstiga tre månaders nettogrundlön.
Such advances shall be repaid by monthly deductions from staff members' emoluments; repayment of the advances must be completed when the salaries for the last month of the financial year are paid.
Återbetalningen skall ske genom månatliga avdrag på den berörda tjänstemannens lön; förskotten skall ha återbetalats fullständigt vid budgetårets sista löneutbetalning.
TRAVEL COSTS
RESE- OCH FLYTTKOSTNADER
Installation and departure
Bosättning och återresa
Staff members shall be entitled to reimbursement of travel costs for the journey from their previous place of duty to the location of the Institute, in respect of themselves and members of their family living with them.
En tjänsteman skall ha rätt till ersättning för flyttkostnader för sig själv och de familjemedlemmar som bor i hans hushåll från den ort där han tjänstgjorde före sin utnämning till den ort där institutets huvudkontor är beläget.
The same entitlement shall apply when staff members leave the service of the Institute and return to the country where they were in post before joining the Institute.
Denna rättighet skall också tillämpas när tjänstemannen definitivt lämnar sin tjänst och återvänder till det land där han tjänstgjorde före sin utnämning.
Reimbursement shall be made in accordance with the provisions of Annex VI, Section I.
Ersättningen skall betalas ut på grundval av bestämmelserna i avsnitt I i bilaga VI.
Removal expenses
Flyttning
Staff members shall be entitled to reimbursement of the costs of removal from their previous place of duty to the location of the Institute.
En tjänsteman skall ha rätt att få ersättning för flyttkostnaderna från den ort där han tjänstgjorde före sin utnämning till den ort där institutets huvudkontor är beläget.
Reimbursement of costs shall cover removal of staff members' personal household effects, excluding motor cars, boats or other forms of transport, or insurance premiums, up to the limits, in weight and volume, set out in Annex VI.
Ersättningen skall täcka flyttning av tjänstemannens personliga bohag, med undantag av bilar, båtar eller andra transportfordon, dock med undantag för försäkringsavgifter och inom de vikt- och volymgränser som fastställs i bilaga VI.
Reimbursement shall be made to the staff member concerned, on production of a certified bill by the staff member.
Institutet skall betala ut ersättningen till tjänstemannen, mot uppvisande av en faktura vars riktighet denne intygar.
Travel on duty
Tjänsteresor
Staff members of the Institute shall be entitled to reimbursement of expenses incurred in connection with travel on official duty ordered by the Director [5].
En tjänsteman vid institutet skall ha rätt till ersättning för kostnader i samband med tjänsteresor som han genomför med tjänstereseförordnande från direktören [5].
Reimbursement shall concern travel costs proper plus accommodation and associated costs in the places to which staff members are sent.
Ersättningen skall täcka resekostnader i egentlig mening samt kostnader för övernattning och extra kostnader på den ort dit tjänstemannen skickas.
The conditions, rates and other details of reimbursement are as set out in Annex VII.
Villkoren, tarifferna och reglerna för dessa ersättningar anges i bilaga VII.
INTERNAL ORGANISATION
INTERNA ARBETSMETODER
The normal working hours for staff members shall be 40 hours per week, to be completed between 09.00 hours on Monday and 17.00 hours on Friday.
Den normala arbetstiden för samtliga anställda skall vara 40 timmar i veckan. Dessa arbetstimmar skall förläggas mellan kl. 9.00 på måndagen och kl. 17.00 på fredagen.
Flexible working hours may be agreed by the Director in accordance with staff members' personal circumstances or the constraints of their particular work.
Anpassad eller flexibel arbetstid kan beviljas av direktören med hänsyn till tjänstemännens personliga situation eller de särskilda krav som deras arbetsuppgifter ställer.
If exceptional circumstances, decided at the discretion of the Director, so require, some staff members may be required to work on Saturdays.
Om direktören bedömer att det föreligger exceptionella omständigheter som kräver detta kan vissa tjänstemän beordras att arbeta på lördagen.
In such cases, the hours worked shall give entitlement to equivalent time off on a weekday.
I detta fall skall de arbetade timmarna ge rätt till en kompensation bestående av motsvarande antal timmar under en arbetsdag.
Public holidays
Allmänna helgdagar och lediga dagar
Public holidays in the host State shall be observed by the Institute.
De allmänna helgdagarna och lediga dagarna i värdlandet skall även vara lediga vid institutet.
In the case of France, those days are:
I Frankrike är dessa dagar
New Year's Day (1 January);
Nyårsdagen (den 1 januari),
Easter Monday;
Annandag påsk,
Labour Day (1 May);
Arbetets dag (den 1 maj),
VE Day (8 May);
Vapenstilleståndsdagen - 1945 (den 8 maj),
Ascension Day;
Kristi himmelsfärd,
Whit Monday;
Annandag pingst,
Bastille Day (14 July);
Nationaldagen (den 14 juli),
Assumption Day (15 August);
Marie himmelsfärd (den 15 augusti),
All Saints' Day (1 November);
Allhelgonadagen (den 1 november),
Armistice Day (11 November);
Vapenstilleståndsdagen - 1918 (den 11 november),
Christmas Day (25 December).
Juldagen (den 25 december).
These public holidays shall not be deducted from staff members' annual leave entitlement.
Dessa lediga dagar skall inte räknas av från de anställdas årliga ledighet.
If one of these days falls on a Saturday or Sunday, the Director may designate another day in lieu.
Om en av dessa dagar infaller på en lördag eller söndag kan direktören besluta att någon annan dag skall vara ledig och inte skall räknas av från den årliga ledigheten.
Entitlement
Rättigheter
Staff members shall be entitled to paid annual leave at the rate of 2,5 working days for each month of service completed.
Varje tjänsteman skall ha rätt till en betald ledighet på 2,5 arbetsdagar för varje fullgjord tjänstgöringsmånad.
This entitlement shall apply each calendar year.
Denna tilldelning skall beräknas för varje kalenderår.
Staff members recruited between 1 April and 30 July shall be entitled to an advance of 15 days' leave from their annual entitlement if the leave is to be taken after the latter date.
Tjänstemän som anställs mellan den 1 april och den 30 juli har rätt till 15 dagars ledighet som förskott på den årliga tilldelningen om ledigheten tas ut efter det sistnämnda datumet.
If on 31 December a staff member has, owing to the exigencies of his work, an unexpended period of leave due, the Director or his delegate may authorise the carrying forward of all or part of the unexpended leave to the following year.
Om en tjänsteman den 31 december har resterande ledighet som inte har kunnat tas ut på grund av tvingande tjänsteskäl får direktören eller dennes ställföreträdare tillåta att de resterande dagarna helt eller delvis överförs till följande år.
Any entitlement carried forward but not taken by 31 March shall be cancelled.
Om den överförda ledigheten inte tas ut före den 31 mars kommer den under alla omständigheter att dras in.
Administrative procedure
Administrativt förfarande
Staff members wishing to take leave within their entitlement as defined in (a) must obtain the prior authorisation of the Director.
En tjänsteman som önskar ta ut ledighet inom ramen för den tilldelning som anges i led a skall i förväg ha fått godkännande av direktören eller en av denne befullmäktigad person.
A record of leave taken shall be kept by the Institute's administrative section, from which staff members may obtain leave application forms.
För detta ändamål skall institutets administrativa avdelning bokföra ledigheten. Tjänstemännen skall vända sig till denna avdelning för att få ett formulär för ansökan om ledighet.
That record shall show the number of days' leave remaining in the current year.
Detta dokument anger hur många lediga dagar tjänstemannen har kvar att ta ut före årets utgång.
Staff members complete the sections on:
Tjänstemannen skall fylla i följande punkter:
number of days' leave requested,
Antal begärda dagar.
date and time of departure,
Dag och klockslag för avresan.
date and time of return,
Dag och klockslag för återkomsten.
country or countries in which the leave is to be spent,
Land i vilket/i vilka ledigheten tillbringas.
leave address (optional), and
Adress under ledigheten (frivillig uppgift).
telephone number while on leave (where applicable).
Telefonnummer under ledigheten (om sådant föreligger).
After signature by the Director or his delegate, the leave application form shall be returned by the staff member to the administrative section and kept in the staff member's personal file.
När direktören eller av denne befullmäktigad person undertecknat formuläret skall tjänstemannen återlämna det till administrativa avdelningen för arkivering i tjänstemannens personalakt.
Leave unexpended on departure of staff members
Resterande ledighet när en tjänsteman lämnar sin tjänst
Leave unexpended at the time staff members depart from the Institute shall be cancelled.
Ledighet som inte har tagits ut vid det datum då en tjänsteman lämnar sin tjänst skall dras in.
However, if the Director certifies in writing that, owing to the exigencies of work, it was impossible for a staff member to take all his leave, the staff member shall be entitled to a compensatory payment of one sixtieth of his monthly net basic salary for each day of leave so accumulated.
Om direktören skriftligen intygar att ledigheten inte har kunnat tas ut på grund av tvingande tjänsteskäl, skall dock den berörda tjänstemannen i detta fall ha rätt till kompensation med en sextiondel av nettogrundlönen för varje icke utnyttjad ledig dag.
Unpaid leave
Ledighet utan lön
If requested by a staff member, the Director may grant additional, unpaid leave up to a limit of 15 consecutive days.
Direktören får på begäran av en tjänsteman bevilja ytterligare ledighet utan lön under högst 15 dagar i följd.
This does not affect either seniority or pension rights.
Detta medför inget avbrott i tjänstgöringstiden inom lönegraden eller för pensionsrättigheterna.
However, the full deductions in respect of pensions and social welfare will be made as if the staff member had been paid normally for the period of unpaid leave.
Hela pensionsavgiften och socialförsäkringsavgiften skall dock dras av från den berörda tjänstemannens lön på samma sätt som om tjänstemannen hade erhållit normal lön under ledighetsperioden utan lön.
Sick leave, maternity leave and other special leave
Sjukledighet, moderskapsledighet och andra typer av särskild ledighet
Special leave shall be granted, in addition to annual leave, for illness, maternity or exceptional circumstances.
Utöver den årliga ledigheten skall särskild ledighet beviljas vid sjukdom och moderskap och i andra särskilda fall.
Details and the procedures to be followed are given in Annex VIII.
De bestämmelser som skall tillämpas i dessa fall och villkoren för dessa typer av ledighet anges i bilaga VIII.
Home leave
Ledighet på hemorten
Staff members who are entitled to expatriation allowance shall be eligible, for each period of three years' service, to reimbursement of the costs of one journey to and from the country of which they are nationals, in respect of themselves and members of their family living with them.
Alla anställda som har rätt till särskilt utlandstillägg har rätt att under varje treårsperiod få ersättning för en årlig resa, tur och retur, till det land i vilket de är medborgare, för sig själva och medlemmarna av sin familj, under förutsättning att dessa lever under samma tak, med undantag av personer som vid anställningen var medborgare uteslutande i anställningslandet.
Travel costs shall be reimbursed by the administrative section, having evaluated the least costly means of transport under the conditions laid down in Annex VII.
Resekostnaderna skall då ersättas av administrationen efter utvärdering av det minst kostsamma transportmedlet i enlighet med de villkor som fastställs i bestämmelserna i bilaga VII.
Home leave shall carry an entitlement to five days' leave in addition to the annual entitlement.
Ledighet på hemorten ger rätt till ytterligare fem lediga dagar som skall läggas till den årliga ledigheten.
REPORTS AND PROMOTION
BEDÖMNING OCH UPPFLYTTNING
The work of all staff members, apart from the Director, shall be evaluated once a year, at the latest by 15 December.
Samtliga tjänstemän vid institutet med undantag för direktören skall en gång om året, senast den 15 december, bedömas när det gäller arbetsinsatsen.
Reports shall comment on the relative proficiency of staff members and shall provide the opportunity to congratulate staff members or, on the contrary, warn them of shortcomings with a view to an improvement in their service.
Tjänstemännens relativa förtjänster skall bedömas för att göra det möjligt för myndigheten att antingen lovorda en tjänsteman eller påtala hans svagheter eller brister så att hans arbetsinsats kan förbättras.
Reports shall concern the following criteria:
Bedömningen skall omfatta följande kriterier:
diligence and punctuality;
Flit och punktlighet.
quality and speed of execution of work;
Arbetets kvalitet och snabbhet i utförandet.
initiative;
Initiativförmåga.
propriety and human relations.
Uppträdande och sociala relationer.
Each criterion shall be assessed on a scale of 0 to 5.
Varje kriterium skall utvärderas med 0 — 5.
The entire evaluation shall be summarised on an annual report form kept in the staff member's personal file.
Helheten skall sammanfattas i en årlig bedömningsrapport som skall arkiveras i tjänstemannens personalakt.
Procedure
Uppgifter
The Director shall designate the staff members responsible for reporting on personnel wholly or partly subordinate to them.
Direktören skall utse de tjänstemän som skall lägga fram förslag till bedömning, helt eller delvis, av de anställda som är underställda dem.
When all reports have been written, the Director shall convene a Promotions Board, chaired by himself, which shall include all staff members who have written one or more reports.
När alla förslag har lagts fram skall direktören sammankalla en uppflyttningsnämnd som skall bestå av alla tjänstemän som har föreslagit en eller flera bedömningar och ha direktören som ordförande.
The Head of Administration and Personnel shall attend all meetings of the Promotions Board, and shall have a right to vote regarding his own subordinates and a consultative role regarding others.
Förvaltnings- och personalchefen skall delta i alla möten i uppflyttningsnämnden; han skall ha rösträtt när det gäller anställda som är underställda honom och en rådgivande roll när det gäller övriga anställda.
On the basis of the advice of the Head of Administration, the Director shall make a definitive evaluation of each staff member and have reports written that shall be signed by all members of the Promotions Board.
Direktören skall på grundval av förvaltningschefens yttrande fastställa en definitiv bedömning av varje tjänsteman och låta upprätta ett protokoll som skall undertecknas av samtliga ledamöter i uppflyttningsnämnden.
Each staff member shall be interviewed personally by the Director, or his delegate if necessary, normally during a session of the Promotions Board.
Varje tjänsteman skall tas emot personligen av direktören, eller vid behov av dennes ställföreträdare, normalt under ett möte i uppflyttningsnämnden.
He shall be notified of his annual evaluation, and shall sign the report form, thus testifying that he has been informed of it.
Tjänstemannen skall ta del av sin årliga bedömning. Han skall underteckna bedömningsrapporten för att därigenom intyga att han har tagit del av den.
An annual report is an administrative measure for internal use, against which there can be no appeal to any external body.
Den årliga bedömningen är en administrativ akt för internt bruk och den kan inte överklagas inför någon instans.
Follow-up action on reports
Konsekvenser och uppföljning av bedömningen
An exceptionally good report may justify exceptional promotion to a higher step or even grade, provided that the budgeted post allows such promotion.
En exceptionellt hög bedömning kan motivera en särskild uppflyttning till en högre löneklass eller till och med en högre lönegrad, om det finns utrymme i budgetposten för detta.
Two successive adverse reports shall justify keeping the staff member at his present step for an additional year.
Om två bedömningar i följd visar på en otillfredsställande arbetsinsats skall detta motivera att tjänstemannen får stanna kvar ett år extra i den löneklass i vilken han är placerad.
Two or more adverse reports may justify non-renewal of contracts.
Om två eller flera bedömningar visar på en otillfredsställande arbetsinsats, kan detta motivera att kontraktet inte förnyas när det löper ut.
DISCIPLINARY PROCEDURE
DISCIPLINÄRA FÖRFARANDEN
Any failure by a staff member or former staff member to comply with his obligations under the Staff Regulations, whether intentionally or through negligence on his part, shall make him liable to simple, financial or statutory disciplinary action, notwithstanding the compensation he may be required to make by virtue of Article 2(4) and Article 27 of these Regulations.
En tjänsteman eller före detta tjänsteman som uppsåtligt eller på grund av vårdslöshet underlåter att uppfylla sina skyldigheter enligt tjänsteföreskrifterna kan bli föremål för en enkel, ekonomisk eller stadgeenlig disciplinåtgärd utöver den ersättning som han kan bli skyldig att betala enligt bestämmelserna i artikel 2.4 och artikel 27 i dessa föreskrifter.
simple disciplinary measures shall include:
De enkla disciplinåtgärderna omfattar
verbal warning,
muntligt påpekande,
written censure;
skriftlig anmärkning.
financial measures shall include:
De ekonomiska disciplinåtgärderna omfattar
withholding of an annual salary increment,
indragning av en årlig löneökning,
immediate reduction in step at the same grade;
omedelbar nedflyttning till en lägre löneklass i samma lönegrad.
statutory measures shall include:
De stadgeenliga disciplinåtgärderna omfattar
temporary suspension from duties entailing the withholding of emoluments in whole or in part,
tillfällig avstängning från tjänsten, helt eller delvis utan lön,
removal from post, involving termination of contract, accompanied by total or partial forfeiture of loss-of-job indemnity, and possibly accompanied by reduction or temporary suspension of benefits under the pension scheme.
avsättning från tjänsten, vilket innebär uppsägning av avtalet, samt indragning, helt eller delvis, av ersättningen för förlorad anställning och eventuellt minskning eller tillfällig indragning av pensionsförmånerna.