natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Each director should devote to his duties the necessary time and attention, and should undertake to limit the number of his other professional commitments (in particular any directorships held in other companies) to such an extent that the proper performance of his duties is assured.
Varje styrelseledamot bör ägna sina arbetsuppgifter den tid och omsorg som krävs, och bör åtaga sig att begränsa antalet yrkesmässiga uppdrag (i synnerhet eventuella styrelseuppdrag i andra företag) i en sådan omfattning att det kan garanteras att han eller hon utför sitt uppdrag på ett tillfredsställande sätt.
Where the appointment of a director is proposed, his other significant professional commitments should be disclosed.
När en person föreslås till styrelseledamot, bör hans eller hennes övriga väsentliga yrkesmässiga åtaganden redovisas.
The board should be informed of subsequent changes.
Styrelsen bör informeras om efterföljande förändringar.
Every year, the board should collect data on such commitments, and make the information available in its annual report.
Styrelsen bör varje år samla in uppgifter om sådana åtaganden och tillhandahålla denna information i sin verksamhetsberättelse.
A director should be considered to be independent only if he is free of any business, family or other relationship, with the company, its controlling shareholder or the management of either, that creates a conflict of interest such as to impair his judgement.
En styrelseledamot bör anses vara oberoende endast om han eller hon inte har något affärsmässigt, familjemässigt eller annat förhållande – till företaget, dess kontrollerande aktieägare eller ledningen av endera av dem – som skapar en intressekonflikt av sådant slag att den kan äventyra hans eller hennes omdömesgilla agerande.
A number of criteria for assessment of the independence of directors should be adopted at national level, taking into account the guidance set out in Annex II, which identifies a number of situations reflecting the relationships or circumstances usually recognised as likely to generate material conflict of interest.
Ett antal kriterier för bedömning av styrelseledamöters oberoende bör antas på nationell nivå, med beaktande av den vägledning som ges i bilaga II, där en rad situationer beskrivs som avspeglar förbindelser eller förhållanden som normalt sett anses leda till att väsentliga intressekonflikter uppstår.
The determination of what constitutes independence is fundamentally an issue for the (supervisory) board itself to determine.
Fastställandet av vad som utgör oberoende är i grunden en fråga som styrelsen själv måste avgöra.
The (supervisory) board may consider that, although a particular director meets all the criteria laid down at national level for assessment of the independence of directors, he cannot be considered independent owing to the specific circumstances of the person or the company, and the converse also applies.
Det kan förekomma att en styrelse bedömer att en särskild ledamot, även om han eller hon uppfyller alla de kriterier som antagits på nationell nivå för att bedöma en ledamots oberoende, inte kan betraktas som oberoende med hänsyn till specifika omständigheter som rör personen eller företaget, och även det omvända kan vara fallet.
Proper information should be disclosed on the conclusions reached by the (supervisory) board in its determination of whether a particular director should be regarded as independent.
Lämplig information bör redovisas om styrelsens slutsatser när den fastställt huruvida en viss styrelseledamot bör betraktas som oberoende.
When the appointment of a non-executive or supervisory director is proposed, the company should disclose whether it considers him to be independent; if one or more of the criteria laid down at national level for assessment of independence of directors is not met, the company should disclose its reasons for nevertheless considering that director to be independent.
När en person föreslås till företagsextern styrelseledamot eller styrelseledamot med tillsynsfunktion bör företaget redovisa huruvida det betraktar honom eller henne som oberoende. När ett eller flera av de kriterier som antagits på nationell nivå för att bedöma en styrelseledamots oberoende inte är uppfyllda, bör företaget redovisa sina skäl för att trots detta betrakta denna ledamot som oberoende.
Companies should also disclose annually which directors they consider to be independent.
Företagen bör också årligen redovisa vilka styrelseledamöter de anser vara oberoende.
If one or more of the criteria laid down at national level for assessment of independence of directors has not been met throughout the year, the company should disclose its reasons for considering that director to be independent.
När ett eller flera av de på nationell nivå antagna kriterierna för bedömning av styrelseledamöters oberoende inte har uppfyllts under året bör företaget redovisa sina skäl för att anse denna styrelseledamot vara oberoende.
To ensure the accuracy of the information provided on the independence of directors, the company should require the independent directors to have their independence periodically re-confirmed.
För att se till att den information som tillhandahålls om styrelseledamöters oberoende är korrekt bör företaget kräva att de oberoende styrelseledamöterna med jämna mellanrum bekräftar sitt oberoende.
Member States are invited to take the necessary measures to promote the application, by 30 June 2006, of the principles set out in this Recommendation and to notify the Commission of the measures taken in accordance with this Recommendation, in order to enable the Commission to monitor closely the situation and, on that basis, to assess the need for further measures.
Medlemsstaterna uppmanas att vidta nödvändiga åtgärder för att främja tillämpningen av de principer som anges i denna rekommendation senast den 30 juni 2006 och meddela kommissionen vilka åtgärder som vidtagits för att följa denna rekommendation, så att kommissionen noga skall kunna följa situationen och, på denna grundval, bedöma behovet av ytterligare åtgärder.
Done at Brussels, 15 February 2005.
Utfärdad i Bryssel den 15 februari 2005.
The following Annexes provide additional guidance for the interpretation of the principles set out in the Recommendation.
I de följande bilagorna ges vidare vägledning för tolkningen av principerna i rekommendationen.
Committees of the (supervisory) board
Styrelsekommittéerna
COMMON FEATURES
GEMENSAMMA DRAG
When committees are created within the (supervisory) board, they should normally be composed of at least three members.
När det bildas kommittéer inom styrelsen bör de normalt bestå av åtminstone tre personer.
In companies with small (supervisory) boards, they could exceptionally be composed of two members only.
I företag med liten styrelse kan de undantagsvis bestå av bara två personer.
Chairmanship and membership of the committees should be decided with due regard to the need to ensure that committee membership is refreshed and that undue reliance is not placed on particular individuals.
När man väljer ordförande och medlemmar i kommittén bör man ta hänsyn till behovet av att kommitténs sammansättning förnyas och att kommittén inte bör bli alltför beroende av enskilda personer.
Terms of reference
Riktlinjer för kommittén
The exact mandate of each committee created should be described in the terms of reference drawn up by the (supervisory) board.
Styrelsen bör utforma riktlinjer för varje kommitté, där dess exakta uppdrag anges.
Available resources
Resurser till förfogande
Companies should ensure that committees are provided with sufficient resources to discharge their duties, which includes the right to obtain — in particular from officers of the company — all the necessary information or to seek independent professional advice on issues falling in their area of competence.
Företagen bör se till att kommittéerna förfogar över tillräckliga resurser för att kunna fullgöra sina uppgifter. Där ingår även rätten att få alla nödvändiga upplysningar, särskilt från tjänstemän inom företaget, och att söka oberoende professionell rådgivning i frågor som ingår i deras kompetensområde.
Attendance at committee meetings
Deltagande i kommitténs möten
With a view to ensuring the autonomy and objectivity of the committees, directors other than the committee members should normally be entitled to attend its meetings only at the invitation of the committee.
För att kommittén skall kunna bevara sin självständighet och objektivitet bör ledande befattningshavare som inte ingår i kommittén endast få delta i dess möten efter inbjudan.
The committee may invite or require certain officers or experts to attend.
Kommittén får inbjuda vissa tjänstemän eller experter att delta i möten eller begära att de gör det.
Committees should discharge their duties within the set terms of reference, and ensure that they regularly report to the (supervisory) board about their activities and results.
En kommitté skall fullgöra sina uppgifter på det sätt som anges i riktlinjerna och regelbundet rapportera till styrelsen om verksamheten och de resultat som uppnåtts.
The terms of reference set for any committee created, explaining its role and any authority delegated to it by the (supervisory) board where permissible under national law, should be made public at least once a year (as part of the information disclosed by the company annually on its corporate governance structures and practices).
De riktlinjer som utformas för kommittén, vilka innehåller en förklaring av dess roll och uppgifter om eventuella befogenheter som styrelsen har delegerat till den, i den mån detta är möjligt enligt nationell lagstiftning, skall offentliggöras minst en gång om året, i samband med att företaget offentliggör upplysningar om ledningsstruktur och -rutiner.
Companies should also make public annually a statement by existing committees about their membership, the number of their meetings and attendance over the year, and their main activities.
Företaget skall också årligen redogöra för de kommittéer som funnits under året, dess medlemmar, antal möten och närvaron vid dessa samt huvudsakliga uppgifter.
In particular, the audit committee should confirm that it is satisfied with the independence of the audit process and describe briefly the steps it has taken to reach this conclusion.
I synnerhet skall revisionskommittén bekräfta om den har funnit att revisionsprocessen varit tillräckligt oberoende och kort beskriva hur den har nått fram till denna slutsats.
The chairman of each committee should be able to communicate directly with shareholders.
Ordföranden för en kommitté bör ha möjlighet att ha kontakt direkt med aktieägarna.
The circumstances in which this should happen should be spelled out in the committee’s terms of reference.
Det bör anges i kommitténs riktlinjer när sådan direktkontakt bör äga rum.
THE NOMINATION COMMITTEE
NOMINERINGSKOMMITTÉN
Creation and composition
Bildande och sammansättning
Where, under national law, the (supervisory) board is playing a role, either by making decisions itself or by making proposals for consideration by another corporate body, in the process for appointment and/or removal of directors, a nomination committee should be set up within the (supervisory) board.
I de fall styrelsen enligt nationell lagstiftning spelar en roll vid tillsättandet eller avsättandet av ledande befattningshavare, vare sig den själv fattar beslut eller lämnar förslag till ett annat organ inom företaget, bör en nomineringskommitté bildas inom styrelsen.
The nomination committee should be composed of at least a majority of independent non-executive or supervisory directors.
Av nomineringskommitténs medlemmar bör majoriteten vara oberoende styrelseledamöter (företagsexterna eller med tillsynsfunktion).
When a company deems it appropriate for the nomination committee to comprise a minority of non-independent members, the Chief Executive Officer could be a member of such a committee.
Om företaget anser det vara lämpligt att det också ingår en minoritet av icke oberoende ledamöter, kan verkställande direktören också vara medlem av kommittén.
The nomination committee should at least:
Följande bör alltid ingå i nomineringskommitténs uppgifter:
identify and recommend, for the approval of the (supervisory) board, candidates to fill board vacancies as and when they arise.
Att ta fram kandidater till obesatta styrelseposter när sådana uppkommer och rekommendera dem för godkännande av styrelsen.
In doing so, the nomination committee should evaluate the balance of skills, knowledge and experience on the board, prepare a description of the roles and capabilities required for a particular appointment, and assess the time commitment expected,
Kommittén bör samtidigt bedöma den samlade kompetens, kunskap och erfarenhet som finns i styrelsen, ta fram en beskrivning av de uppgifter som den vakanta styrelseposten innefattar och den kompetens som krävs, samt bedöma den förväntade tidsinsatsen.
periodically assess the structure, size, composition and performance of the unitary or dual board, and make recommendations to the (supervisory) board with regard to any changes,
Regelbundet utvärdera den enda styrelsens eller de dubbla styrelsernas struktur, storlek, sammansättning och resultat och göra rekommendationer om eventuella förändringar till styrelsen.
periodically assess the skills, knowledge and experience of individual directors, and report on this to the (supervisory) board,
Regelbundet bedöma de enskilda styrelsemedlemmarnas kompetens, kunskap och erfarenhet och lämna rapport om detta till styrelsen.
properly consider issues related to succession planning.
På ett lämpligt sätt överväga efterträdandefrågor.
In addition, the nomination committee should review the policy of the (management) board for selection and appointment of senior management.
Nomineringskommittén bör också granska styrelsens politik när det gäller urval och utnämning av företagsledningen i företaget.
Operation
Arbetssätt
The nomination committee should consider proposals made by relevant parties, including management and shareholders [1].
Nomineringskommittén bör överväga förslag som lämnas av berörda parter, som styrelsen och aktieägarna [1].
In particular, the Chief Executive Officer should be adequately consulted by, and entitled to submit proposals to the nomination committee, especially when dealing with issues related to executive/managing directors or senior management.
I synnerhet bör den ta vederbörlig hänsyn till synpunkter från verkställande direktören, särskilt i frågor som rör de företagsinterna styrelseledamöterna/medlemmar av ledningsgruppen eller företagsledningen, och denne bör i dessa frågor ha rätt att lämna förslag till kommittén.
In performing its duties, the nomination committee should be able to use any forms of resources it deems appropriate, including external advice or advertising, and should receive appropriate funding from the company to this effect.
I sitt arbete bör nomineringskommittén ha rätt att utnyttja alla slag av resurser den finner lämpligt, även extern rådgivning och annonsering, och den bör få tillräckliga ekonomiska medel till sitt förfogande för detta.
THE REMUNERATION COMMITTEE
ERSÄTTNINGSKOMMITTÉN
Where, under national law, the (supervisory) board is playing a role, either by making decisions itself or by making proposals for consideration by another corporate body, in the process for setting remuneration of directors, a remuneration committee should be set up within the (supervisory) board.
I de fall styrelsen enligt nationell lagstiftning spelar en roll vid fastställandet av ersättning till styrelseledamöter, vare sig den själv fattar beslut eller lämnar förslag till ett annat organ inom företaget, bör en ersättningskommitté bildas inom styrelsen.
The remuneration committee should be composed exclusively of non-executive or supervisory directors.
Ersättningskommittén bör uteslutande bestå av företagsexterna styrelseledamöter eller styrelseledamöter med tillsynsfunktion.
At least a majority of its members should be independent.
Åtminstone ett flertal av medlemmarna bör vara oberoende.
With respect to executive or managing directors, the committee should at least:
I förhållande till företagsinterna styrelseledamöter och medlemmar av ledningsgruppen bör följande alltid ingå i kommitténs uppgifter:
make proposals, for the approval of the (supervisory) board, on the remuneration policy for executive or managing directors.
Att lägga fram förslag för godkännande av styrelsen i fråga om policyn för ersättningar till företagsinterna styrelseledamöter och medlemmar av ledningsgruppen.
Such policy should address all forms of compensation, including in particular the fixed remuneration, performance-related remuneration schemes, pension arrangements, and termination payments.
Policyn bör behandla alla slags ersättningar, i synnerhet den fasta ersättningen, prestationsbaserade ersättningsordningar, pensionsavtal och uppsägningsvillkor.
Proposals related to performance-related remuneration schemes should be accompanied with recommendations on the related objectives and evaluation criteria, with a view to properly aligning the pay of executive or managing directors with the long-term interests of the shareholders and the objectives set by the (supervisory) board for the company,
Förslag som rör prestationsbaserade ersättningsordningar bör åtföljas av rekommendationer till prestationsmål och bedömningskriterier, så att ersättningarna till företagsinterna styrelseledamöter och medlemmar av ledningsgruppen kan sättas i rimligt förhållande till aktieägarnas långsiktiga intressen och de mål styrelsen ställt upp.
make proposals to the (supervisory) board on the individual remuneration to be attributed to executive or managing directors, ensuring that they are consistent with the remuneration policy adopted by the company and the evaluation of the performance of the directors concerned.
Att lägga fram förslag till styrelsen i fråga om den individuella ersättningen till företagsinterna styrelseledamöter och medlemmar av ledningsgruppen som skall garantera att den står i överensstämmelse med den ersättningspolicy som företaget har antagit och den utvärdering som gjorts av utförda prestationer.
In doing so, the committee should be properly informed as to the total compensation obtained by the directors from other companies affiliated to the group,
Kommittén bör för detta ändamål få tillräcklig information om de ersättningar som har utgått till styrelseledamöter och ledande befattningshavare i andra företag inom koncernen.
make proposals to the (supervisory) board on suitable forms of contract for executive or managing directors,
Att lägga fram förslag till styrelsen i fråga om lämpliga avtalsformer för företagsinterna styrelseledamöter och medlemmar av ledningsgruppen.
assist the (supervisory) board in overseeing the process whereby the company complies with existing provisions regarding disclosure of remuneration-related items (in particular the remuneration policy applied and the individual remuneration attributed to directors).
Att biträda styrelsen i övervakningen av hur företaget följer gällande bestämmelser om offentliggörande av ersättningsrelaterade förhållanden (särskilt den ersättningspolicy som tillämpas och den individuella ersättningen till ledande befattningshavare).
With respect to senior management (as defined by the (supervisory) board), the committee should at least:
I förhållande till företagsledningen (enligt styrelsens definition) bör följande alltid ingå i kommitténs uppgifter:
make general recommendations to the executive or managing directors on the level and structure of remuneration for senior management,
Att lägga fram rekommendationer till de företagsinterna styrelseledamöterna och medlemmarna av ledningsgruppen om ersättningsnivå och ersättningsstruktur för företagsledningen.
monitor the level and structure of remuneration for senior management, on the basis of adequate information provided by executive or managing directors.
Övervaka ersättningsnivå och ersättningsstruktur för företagsledningen på grundval av tillräcklig information från de företagsinterna styrelseledamöterna och medlemmarna av ledningsgruppen.
With respect to stock options and other share-based incentives which may be granted to directors, managers, or other employees, the committee should at least:
Vad gäller aktieoptioner och andra andelsbaserade incentiv som kan beviljas ledande befattningshavare, direktörer, chefer och andra anställda bör följande alltid ingå i kommitténs uppgifter:
debate the general policy regarding the granting of such schemes, in particular stock options, and make any related proposals to the (supervisory) board,
Att diskutera den allmänna politiken för beviljandet av sådana ordningar, särskilt aktieoptioner, och lämna förslag i sådana frågor till styrelsen.
review the information provided on this topic in the annual report and to the shareholders meeting where relevant,
Att granska den information som lämnas om detta i årsrapporten och eventuellt på bolagsstämman.
make proposals to the (supervisory) board concerning the choice between granting options to subscribe shares or granting options to purchase shares, specifying the reasons for its choice as well as the consequences that this choice has.
Att lämna förslag till styrelsen om valet mellan option att teckna sig för aktier och option att köpa aktier, och samtidigt förklara skälen till sitt val och de följder detta val har.
The remuneration committee should consult at least the chairman and/or chief executive about their views relating to the remuneration of other executive or managing directors.
Ersättningskommittén bör rådfråga åtminstone styrelseordföranden eller verkställande direktören om deras syn på ersättningen till övriga företagsinterna styrelseledamöter och medlemmar av ledningsgruppen.
The remuneration committee should be able to avail itself of consultants, with a view to obtaining the necessary information on market standards for remuneration systems.
Ersättningskommittén bör ha möjlighet att anlita konsulter för att få nödvändiga upplysningar om marknadens standarder för ersättningssystem.
The committee should be responsible for establishing the selection criteria, selecting, appointing and setting the terms of reference for any remuneration consultants who advise the committee, and should receive appropriate funding from the company to this effect.
Kommittén bör vara ansvarig för att ställa upp urvalskriterier, välja ut, utnämna och fastställa riktlinjer för sådana konsulter som ger kommittén råd i ersättningsfrågor, och den bör få tillräckliga ekonomiska medel till sitt förfogande för detta.
THE AUDIT COMMITTEE
REVISIONSKOMMITTÉN
The audit committee should be composed exclusively of non-executive or supervisory directors.
Ersättningskommittén bör uteslutande bestå av företagsexterna styrelseledamöter eller styrelseledamöter med tillsynsfunktion.
With respect to the internal policies and procedures adopted by the company, the audit committee should assist the (supervisory) board to at least:
Vad gäller företagets interna regler och förfaranden bör revisionskommittén åtminstone biträda styrelsen med följande uppgifter:
monitor the integrity of the financial information provided by the company, in particular by reviewing the relevance and consistency of the accounting methods used by the company and its group (including the criteria for the consolidation of the accounts of companies in the group),
Att övervaka att den finansiella information företaget lämnar är fullständig, särskilt genom att granska relevansen och stringensen hos de redovisningsmetoder företaget och dess koncern använder (bland annat kriterierna för upprättandet av koncernredovisningen).
review at least annually the internal control and risk management systems, with a view to ensuring that the main risks (including those related to compliance with existing legislation and regulations) are properly identified, managed and disclosed,
Att minst en gång om året se över kontroll- och riskhanteringssystemen, så att de främsta riskerna (bland annat de som rör efterlevnaden av lagar och bestämmelser) pekas ut, åtgärdas och beskrivs på rätt sätt.