natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The panel set up by the Commission to determine whether a financial irregularity has occurred and what the consequences, if any, should be, in accordance with Article 66(4) of the general Financial Regulation, may exercise the same powers in respect of the agency as it does in respect of Commission departments.
Den instans som utsetts av kommissionen enligt artikel 66.4 i den allmänna budgetförordningen i syfte att undersöka förekomsten av oegentligheter samt konsekvenserna av sådana oegentligheter skall ha samma befogenheter gentemot genomförandeorganet som gentemot kommissionens egna avdelningar.
On the basis of the opinion of this panel, the director shall decide whether to initiate disciplinary proceedings or proceedings for the payment of compensation.
Direktören skall på grundval av ett yttrande från denna instans besluta om ett förfarande för disciplinåtgärder eller krav på ekonomisk kompensation skall inledas.
If the panel detects systemic problems, it shall send a report with recommendations to the authorising officer and to the Commission's internal auditor.
Om instansen upptäcker systematiska fel skall den överlämna en rapport med sina rekommendationer till kommissionens utanordnare och internrevisor.
If the opinion implicates the director, the panel shall send it to the management board and the Commission's internal auditor.
Om instansen genom sitt yttrande ifrågasätter direktörens tjänsteutövning skall den överlämna yttrandet till styrelsen och till kommissionens internrevisor.
Any member of staff may be required to make good, in whole or in part, any damage suffered by the agency as a result of serious misconduct on his part in the course of or in connection with the performance of his duties.
Varje anställd kan åläggas att helt eller delvis ersätta den skada som genomförandeorganet lidit på grund av ett allvarligt fel i eller i samband med tjänsten.
The appointing authority shall take a reasoned decision, after completing the formalities laid down by the Staff Regulations with regard to disciplinary matters.
Ett motiverat beslut om det skall fattas av tillsättningsmyndigheten, sedan det formella disciplinförfarandet enligt tjänsteföreskrifterna avslutats.
An accounting officer may be liable to disciplinary action and payment of compensation, as laid down in the Staff Regulations, in particular where:
Räkenskapsförare skall bland annat kunna bli föremål för disciplinåtgärder och krav på ekonomisk kompensation om de
he/she loses or damages monies, assets and documents in his/her keeping or causes them to be lost or damaged by his negligence;
genom fel eller underlåtenhet orsakar förlust eller skada i fråga om de medel, tillgångar och dokument som de ansvarar för,
he/she alters bank accounts or postal giro accounts without notifying the authorising officer in advance;
gör ändringar i bankkonton eller postgirokonton utan att först ha underrättat utanordnaren,
he/she recovers or pays amounts which are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
gör inkasseringar eller utbetalningar som inte stämmer överens med motsvarande betalningskrav eller betalningsorder, eller
he/she fails to collect revenue due.
inte kräver in inkomstbelopp som förfallit.
An estimate of the amount receivable shall first be made by the authorising officer responsible in respect of any measure or situation which may give rise to or modify an amount owing to the agency.
Före varje åtgärd eller situation som kan medföra eller ändra en fordran för ett genomförandeorgan skall den behöriga utanordnaren göra en beräkning av fordringen.
Establishment of an amount receivable is the act by which the authorising officer:
Kontrollen av utgifter är den handling genom vilken utanordnaren skall
determines or verifies the reality and the amount of the debt;
bestämma eller kontrollera att skuldbeloppet är riktigt, och dess storlek, samt
Any amount receivable that is identified as being certain, of a fixed amount and due must be established by a recovery order given to the accounting officer, accompanied by a debit note sent to the debtor.
Varje fordran som är säker, likvid och förfallen till betalning skall fastställas genom ett betalningskrav som lämnas över till räkenskapsföraren, åtföljd av en debetnota ställd till gäldenären.
Both of these documents shall be drawn up and sent by the authorising officer responsible.
Båda dessa dokument skall upprättas av den behöriga utanordnaren.
Without prejudice to the provisions laid down in the rules, contract or agreement applicable, any debt not repaid on the due date laid down in the debit note shall bear interest in accordance with Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002.
Utan att detta påverkar tillämpningen av lagar, bestämmelser i avtal eller överenskommelser skall alla fordringar som inte betalats inom den tid som anges på debetnotan ge rätt till ränta enligt förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002.
The authorisation of recovery is the act whereby the authorising officer responsible instructs the accounting officer, by issuing a recovery order, to recover an amount receivable which he has established.
Ett godkännande av en inkassering är den handling genom vilken den behöriga utanordnaren ger räkenskapsföraren instruktion att inkassera den fordran som har fastställts genom betalningskravet.
The accounting officer shall act on recovery orders for amounts receivable duly established by the authorising officer or authorising officer responsible.
Räkenskapsföraren skall ha ansvaret för betalningskrav avseende fordringar som den behöriga utanordnaren fastställt på vederbörligt sätt.
He shall exercise due diligence to ensure that the agency receives its revenue and shall see that its rights are safeguarded.
Räkenskapsföraren skall säkerställa att genomförandeorganets fordringar betalas samt att dess rättigheter tillvaratas.
Where the authorising officer responsible is planning to waive recovery of an established amount receivable, he shall ensure that the waiver is in order and complies with the principle of sound financial management.
Om den behöriga utanordnaren överväger att avstå från att kräva in en fastställd fordran skall han eller hon först försäkra sig om att detta beslut är formellt korrekt och i överensstämmelse med principen om sund ekonomisk förvaltning.
He shall report his intention to waive an established amount receivable to the management board.
Styrelsen skall informeras om utanordnaren avser att avstå från att kräva in en fastställd fordran.
Such a waiver shall be by decision of the authorising officer, which must be substantiated.
Beslutet att avstå från att kräva in en fordran skall vara motiverat.
The authorising officer responsible shall cancel an established amount receivable when the discovery of a mistake as to a point of law or fact reveals that the amount had not been correctly established.
Den behöriga utanordnaren skall avstå från att kräva in en fordran om ett fel upptäcks i fråga om rättsliga eller faktiska omständigheter som visar att fordran fastställts på felaktiga grunder.
The authorising officer responsible shall adjust the amount of an established debt upwards or downwards when the discovery of a factual error entails the alteration of the amount of the debt, provided that this correction does not involve the loss of the agency's established entitlement.
Om ett sakfel upptäcks som inte medför att hela genomförandeorganets fordran behöver avskrivas skall den behöriga utanordnaren justera fordrans belopp nedåt eller uppåt beroende på omständigheterna.
Such an adjustment shall be by decision of the authorising officer responsible and shall be suitably substantiated.
Detta skall ske genom ett vederbörligen motiverat beslut av den behöriga utanordnaren.
Upon actual recovery of the sum due, the accounting officer shall make an entry in the accounts and shall inform the authorising officer responsible.
När räkenskapsföraren inkasserat en fordran skall beloppet registreras i räkenskaperna och den behöriga utanordnaren underrättas.
A receipt shall be issued in respect of all cash payments made to the accounting officer.
Vid kontanta betalningar till räkenskapsförarens kassa skall ett kvitto utfärdas.
If actual recovery has not taken place by the due date stipulated in the debit note, the accounting officer shall inform the authorising officer responsible and immediately launch the procedure for effecting recovery by any means offered by the law, including, where appropriate, by offsetting and, if this is not possible, by enforced recovery.
Om inbetalningen inte ägt rum när den tidsfrist som anges i debetnotan löpt ut skall räkenskapsföraren informera den behöriga utanordnaren om detta, och utan dröjsmål inleda ett förfarande för att driva in beloppet via alla de rättsliga vägar som står till buds, inklusive i förekommande fall genom avräkning eller, om det inte är möjligt, genom indrivning.
The accounting officer shall recover claims that the agency has on any debtor who himself has a claim on the agency that is certain, of a fixed amount and due by offsetting the equivalent amounts.
Räkenskapsföraren skall kräva in medel genom avräkning i de fall samma gäldenär har en fordran på genomförandeorganet, förutsatt att denna fordran är säker, obestridd och förfallen till betalning.
Further time for payment may be granted by the accounting officer, in liaison with the authorising officer responsible, only on written request, with due indication of the reasons, provided that the debtor undertakes to pay interest for the entire period of time allowed, starting from the date on which the payment was originally due and that, in order to safeguard the rights of the agency, he provides a financial guarantee covering both the principal sum and the interest.
Ytterligare betalningsfrister kan medges av räkenskapsföraren tillsammans med den behöriga utanordnaren bara på vederbörligen motiverad skriftlig begäran från gäldenären, om gäldenären åtar sig att erlägga dröjsmålsränta från och med den ursprungliga förfallodagen och ställer ekonomisk garanti både för skulden och räntan för att skydda genomförandeorganets intressen.
Expenditure operations
Förvaltning av utgifter
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the budget, the authorising officer responsible must first make a budgetary commitment before entering into a legal obligation with third parties.
För varje åtgärd som kan leda till utgifter som belastar budgeten skall den behöriga utanordnaren först ingå ett budgetmässigt åtagande innan ett rättsligt åtagande ingås gentemot tredje man.
The individual legal commitments relating to individual or provisional budget commitments shall be concluded by 31 December of year N at the latest. The unused balance of these budget commitments shall be decommitted by the authorising officer responsible.
De enskilda rättsliga åtaganden som avser enskilda eller preliminära budgetmässiga åtaganden skall ingås senast den 31 december år n. Den behöriga utanordnaren skall frigöra den outnyttjade delen av dessa budgetmässiga åtaganden.
When a budget commitment is adopted, the authorising officer responsible shall ensure that the expenditure has been charged to the correct item in the budget, that the appropriations are available and that the expenditure conforms to the relevant provisions, including compliance with the principle of sound financial management.
När ett budgetmässigt åtagande ingås skall den behöriga utanordnaren försäkra sig om att rätt budgetrubrik belastas, att det finns disponibla anslag och att utgiften är förenlig med tillämpliga bestämmelser, inklusive principen om sund ekonomisk förvaltning.
Validation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible verifies the existence of the creditor's entitlement, verifies the conditions under which payment falls due and determines or verifies the reality and the amount of the claim.
Kontrollen av utgifter är den handling genom vilken den behöriga utanordnaren kontrollerar att borgenärens anspråk existerar, vilka förfallovillkor och bestämmelser som gäller för fordran samt att fordringsbeloppet är riktigt och dess storlek.
The validation of any expenditure shall be based on supporting documents certifying the creditor's entitlement.
Alla kontroller av utgifter företas med utgångspunkt i handlingar som styrker borgenärens anspråk.
The validation decision shall be expressed by the signing of a ‘passed for payment’ voucher by the authorising officer responsible.
Kontrollbeslutet skall uttryckas i form av påskriften ”kan betalas” av den behöriga utanordnaren.
In a non-computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer responsible.
Beslutet att en utgift ”kan betalas” framgår i ett icke-datoriserat system av en stämpel med den behöriga utanordnarens namnteckning.
In a computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of validation using the personal password of the authorising officer responsible.
I ett datoriserat system skall den behöriga utanordnaren föra in påskriften ”kan betalas” med hjälp av sitt personliga lösenord.
Authorisation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible, by issuing a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has validated.
Ett godkännande av en utgift är den handling genom vilken den behöriga utanordnaren ger räkenskapsföraren instruktion att betala en utgift som han eller hon har kontrollerat genom att utfärda en betalningsorder.
The payment order shall be dated and signed by the authorising officer responsible and, where appropriate, it shall be accompanied by a document certifying that the goods have been entered in the inventories referred to in Article 64.
Betalningsorden skall dateras och undertecknas av den behöriga utanordnaren och i förekommande fall åtföljas av ett intyg om att tillgångarna förts in på det sätt som avses i artikel 64.
Payment of expenditure shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Betalningen skall verkställas av räkenskapsföraren inom ramen för de disponibla medlen.
The validation, authorisation and payment of expenditure must be carried out within the time limits specified in, and in accordance with the provisions of, the general Financial Regulation and its implementing rules.
Utgifterna skall kontrolleras, godkännas och betalas inom de tidsfrister och enligt de bestämmelser som anges i den allmänna budgetförordningen och genomförandebestämmelserna.
Internal auditor
Internrevisor
The role of internal auditor in the executive agencies shall be exercised by the Commission's internal auditor.
Genomförandeorganens internrevision skall utföras av kommissionens internrevisor.
The Commission's internal auditor shall exercise the same powers over the executive agencies as over Commission departments under Articles 85 and 86 of the general Financial Regulation.
Kommissionens internrevisor skall ha samma befogenheter i förhållande till genomförandeorganen som i förhållande till kommissionens egna avdelningar enligt artiklarna 85 och 86 i den allmänna budgetförordningen.
He shall report to the management board and the director on his findings and recommendations.
Internrevisorn skall lämna sina kommentarer till styrelsen och direktören.
They shall ensure that action is taken on recommendations resulting from audits and inform the Commission.
Dessa skall följa upp rekommendationer som lämnats vid revision och hålla kommissionen underrättad.
The internal auditor shall submit to the agency, and send to the Commission for information, an annual report indicating the number and type of audits carried out, the recommendations made and the action taken on these recommendations.
Internrevisorn skall överlämna en årlig rapport till genomförandeorganen, med information till kommissionen, som skall ange hur många och vilken typ av revision som utförts, vilka rekommendationer som lämnats och hur de följts upp.
The internal auditor's liability in the exercise of his duties shall be determined in accordance with Article 87 of the general Financial Regulation.
Internrevisorns ansvar i tjänsteutövningen fastställs i artikel 87 i den allmänna budgetförordningen.
Every year the agency shall transmit to the discharge authority and the Commission a report drawn up by the director of the agency summarising the number and type of internal audits made by the internal auditor, the recommendations made and the follow-up given to those recommendations.
Genomförandeorganet skall till budgetmyndigheten och kommissionen överlämna en årlig rapport från organets styrelse om hur ofta internrevision utförts och av vilken typ, vilka rekommendationer internrevisorn lämnat och hur de följts upp.
PROCUREMENT
OFFENTLIG UPPHANDLING
As regards procurement for the operation of the agency, the provisions of the general Financial Regulation and Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 shall apply.
På offentlig upphandling inom ramen för genomförandeorganets administration tillämpas den allmänna budgetförordningen samt bestämmelserna i förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002.
Executive agencies may ask to be associated, as contracting authority, with the award of Commission or interinstitutional contracts.
Genomförandeorganen kan begära att i egenskap av upphandlande myndighet anslutas till kommissionens offentliga upphandling eller interinstitutionell upphandling.
By way of derogation from paragraph 1, for the supply of goods, provision of services or performance of work that the Commission or interinstitutional offices are able to carry out, the executive agencies shall first use them before applying a procurement procedure.
Vid upphandling av varor, tjänster och byggnadsarbeten som kan utföras av kommissionen eller interinstitutionella organ skall genomförandeorganen trots punkt 1 i första hand vända sig till dem innan offentlig upphandling inleds.
PRESENTATION OF THE ACCOUNTS AND ACCOUNTING
ÅRSREDOVISNINGAR OCH LÖPANDE RÄKENSKAPER
Presentation of the accounts
Redovisning
The agency's accounts shall comprise the financial statements and the reports on budget implementation.
Genomförandeorganets bokföring skall omfatta redovisningar samt rapporter om budgetens genomförande.
They shall be accompanied by a report on budgetary and financial management during the year.
Den skall åtföljas av en rapport om budgetförvaltningen och finanserna under budgetåret.
The accounts must comply with the rules and be accurate and comprehensive and present a true and fair view:
Räkenskaperna skall vara formellt korrekta, sanningsenliga och fullständiga och ge en rättvisande bild
as regards the financial statements, of the assets and liabilities, charges and income, entitlements and obligations not shown as assets or liabilities, and cash flow;
när det gäller redovisningen: av tillgångar och skulder, kostnader och intäkter, rättigheter och skyldigheter som inte tas upp under tillgångar och skulder samt kassaflödet, och
as regards reports on budget implementation, of revenue and expenditure operations.
när det gäller rapporten om budgetens genomförande: av hur budgeten genomförts avseende inkomster och utgifter.
The financial statements shall be drawn up in accordance with the generally accepted accounting principles specified in Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002, namely: going concern basis, prudence, consistent accounting methods, comparability of information, materiality, no netting, reality over appearance, accrual-based accounting.
Räkenskaperna skall upprättas enligt de allmänt godtagna redovisningsprinciper som anges i förordning (EG, Euratom) nr 2342/2002, nämligen principen om kontinuerlig verksamhet, försiktighetsprincipen, principen om beständiga redovisningsmetoder, principen om uppgifters jämförbarhet, väsentlighetsprincipen, principen om att inte tillämpa kvittning och principen att substans går före form.
In accordance with the principle of accrual-based accounting, the financial statements shall show the charges and income for the financial year, regardless of the date of payment or collection.
Enligt principen om periodiserad redovisning skall redovisningen omfatta alla kostnader och intäkter som avser det aktuella budgetåret, oavsett när betalningarna eller inkasseringarna ägt rum.
The value of assets and liabilities shall be determined in accordance with the valuation rules laid down by the accounting methods referred to in Article 59.
Tillgångar och skulder skall i balansräkningen värderas i enlighet med de värderingsregler som avses i artikel 59.
The financial statements shall be presented in euro and shall comprise:
Redovisningen skall uttryckas i euro och innehålla följande:
the balance sheet and the economic outturn account, which represent the assets and liabilities and financial situation and the economic outturn at 31 December of the previous year; they shall be presented in accordance with the structure laid down by the Council Directive on the annual accounts of certain types of companies, but with account being taken of the specific nature of the agency's activities;
Balansräkning och resultaträkning, vilka visar situationen på tillgångssidan, den finansiella ställningen samt det ekonomiska resultatet per den 31 december det föregående budgetåret. Redovisningens struktur skall följa Europaparlamentets och rådets direktiv om årsbokslut i vissa typer av bolag, dock med hänsyn tagen till särdragen hos organets verksamhet.
the cash-flow table showing amounts collected and disbursed during the year and the final treasury position;
En tabell över kassaflöden som visar vilka in- och utbetalningar som skett under budgetåret liksom behållningen av likvida medel vid budgetårets slut.
the statement of changes in capital presenting in detail the increases and decreases during the year in each item of the capital accounts.
En redogörelse för ändringar i det egna kapitalet som på ett detaljerat sätt visar de ökningar och minskningar som skett under budgetåret för varje enskild post som hänförs till eget kapital.
The Annex to the financial statements shall supplement and comment on the information presented and shall supply all the additional information prescribed by internationally accepted accounting practice where such information is relevant to the agency's activities.
Bilagan till redovisningen skall innehålla kompletteringar och kommentarer till redogörelserna samt alla de kompletteringar som föreskrivs i internationellt erkänd redovisningspraxis när dessa uppgifter är väsentliga för genomförandeorganets verksamhet.
The budget implementation reports shall be presented in euro.
Rapporterna om genomförandet av budgeten skall uttryckas i euro.
They shall comprise:
De skall innehålla följande:
the budget outturn account, which sets out all budget operations for the year in terms of revenue and expenditure; the structure in which it is presented shall be the same as that of the budget itself;
En sammanställning i siffror av budgetårets inkomst- och utgiftstransaktioner som speglar resultatet av budgetgenomförandet. Denna sammanställning skall vara indelad på samma sätt som budgeten.
the annex to the budget outturn account, which shall supplement and comment on the information given in that account.
En bilaga med kompletteringar och anmärkningar till ovannämnda sammanställning.
The agency's accounts shall be consolidated with those of the Commission, in accordance with the procedure provided for in Article 14 of Regulation (EC) No 58/2003 and in accordance with the following provisions:
Genomförandeorganets räkenskaper skall konsolideras med kommissionens enligt förfarandet i artikel 14 i förordning (EG) nr 58/2003 samt enligt följande bestämmelser:
the management board shall notify, by 1 March following the end of the financial year, the accounting officer of the Commission and the Court of Auditors of the provisional accounts accompanied by the report on the budgetary and financial management during the year;
Styrelsen skall senast den 1 mars efter det avslutade budgetåret överlämna de provisoriska räkenskaperna och en rapport om budgetförvaltningen under året till kommissionens räkenskapsförare och till revisionsrätten.