natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If the delegating authority then gives a reasoned instruction in writing to the authorising officer by delegation or subdelegation to take the decision in question, the authorising officer may not be held liable.
Om den myndighet som delegerat befogenheten ger den delegerade eller vidaredelegerade utanordnaren skriftlig och motiverad instruktion om att fatta det beslut som avses ovan, skall utanordnaren befrias från ansvar.
In the event of subdelegation, within his/her services, the authorising officer by delegation continues to be responsible for the effectiveness of the internal management and control systems put in place and for the choice of the authorising officer by subdelegation.
Om utanordnarens befogenhet delegeras vidare inom samma avdelning skall den först delegerade utanordnaren fortfarande ansvara för att systemen för förvaltning och internkontroll är effektiva, samt för sitt val av vidaredelegerad utanordnare.
The Agency shall set up a specialised financial irregularities panel which shall function independently and determine whether a financial irregularity has occurred and what the consequences, if any, should be.
Byrån skall inrätta en särskild självständigt fungerande instans med ansvar för att undersöka förekomsten av finansiella oegentligheter samt konsekvenserna av sådana oegentligheter.
On the basis of the opinion of this panel, the Agency shall decide whether to initiate proceedings entailing liability to disciplinary action or to payment of compensation.
Byrån skall på grundval av ett yttrande från denna instans fatta beslut om huruvida ett förfarande för disciplinåtgärder eller krav på ekonomisk ersättning skall inledas.
If the panel detects systemic problems, it shall send a report with recommendations to the authorising officer and to the authorising officer by delegation, provided the latter is not the person involved, as well as to the internal auditor.
Om instansen upptäcker ett systemfel skall den överlämna en rapport med sina rekommendationer till utanordnaren och till den delegerade utanordnaren, förutsatt att denne inte är den inblandade, samt till internrevisorn.
Rules applicable to accounting officers and imprest administrators
Bestämmelser för räkenskapsförare och förskottsförvaltare
An accounting officer may be required to make good, in whole or in part, any damage suffered by the Agency as a result of serious misconduct on his/her part in the course of or in connection with the performance of his/her duties.
Räkenskapsförare kan bli skyldiga att helt eller delvis ersätta den skada som byrån lidit till följd av ett allvarligt fel som de begått i eller i samband med tjänsten.
He/she may in particular render himself liable by any of the following forms of misconduct:
Särskilt följande åtgärder utgör ett allvarligt fel som förskottsförvaltare kan ställas till ansvar för:
he/she loses or damages monies, assets and documents in his/her keeping;
När de begår fel som orsakar förlust eller skada i fråga om de medel, tillgångar och dokument som de ansvarar för.
he/she wrongly alters bank accounts or postal giro accounts;
När de gör otillbörliga ändringar i bankkonton eller postgirokonton.
he/she recovers or pays amounts which are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
När de gör inkasseringar eller utbetalningar som inte stämmer överens med motsvarande betalningskrav eller betalningsorder.
he/she fails to collect revenue due.
När de inte kräver in inkomstbelopp som förfallit.
An imprest officer may be required to make good, in whole or in part, any damage suffered by the Agency as a result of serious misconduct on his/her part in the course of or in connection with the performance of his/her duties.
Förskottsförvaltare kan bli skyldiga att helt eller delvis ersätta den skada som byrån lidit till följd av ett allvarligt fel som de begått i eller i samband med tjänsten.
he/she cannot provide proper supporting documents for the payments he/she has made;
När de inte med korrekta dokument kan styrka betalningar de gjort.
he/she makes payments to persons other than those entitled;
När de betalar till andra parter än berättigade betalningsmottagare.
Revenue operations
Handläggning av inkomster
Making available the Agency's revenue
Göra byråns inkomster disponibla
An estimate of revenue constituted by miscellaneous revenue and the participating Member States' contributions shall be entered in the general budget in euro.
En beräkning av de inkomster som utgörs av diverse inkomster och bidrag från de deltagande medlemsstaterna skall föras in i den allmänna budgeten i euro.
The participating Member States' contributions shall cover the total appropriations entered in the general budget after miscellaneous revenue have been deducted.
Bidragen från de deltagande medlemsstaterna skall täcka summan av de anslag som har tagits upp i den allmänna budgeten efter avdrag av diverse inkomster.
Estimate of amounts receivable
Beräkning av fordringar
An estimate of the amount receivable shall be made by the authorising officer responsible in respect of any measure or situation which may give rise to or modify an amount owed to the Agency.
Före varje åtgärd eller situation som kan medföra eller ändra en fordran för byrån skall den behörige utanordnaren göra en beräkning av fordringen.
The authorising officer responsible shall issue a recovery order in respect of these amounts.
För dessa belopp skall den behörige utanordnaren upprätta ett betalningskrav.
Establishment of amounts receivable
Fastställande av fordringar
Establishment of an amount receivable is the act by which the authorising officer by delegation or subdelegation:
Fastställande av en fordran är den handling genom vilken den delegerade eller vidaredelegerade utanordnaren skall
verifies that the debt exists;
kontrollera att gäldenärens skulder existerar,
determines or verifies the reality and the amount of the debt;
bestämma eller kontrollera att skuldbeloppet är riktigt, och dettas storlek,
verifies the conditions in which the debt is due.
kontrollera fordringens förfallovillkor.
The Agency's revenue and any amount receivable that is identified as being certain, of a fixed amount and due, must be established by a recovery order to the accounting officer followed by a debit note to the debtor, both drawn up by the authorising officer responsible.
Byråns inkomster och varje fordran som är säker, utgörs av ett fast belopp och är förfallen till betalning skall fastställas genom ett betalningskrav som lämnas över till räkenskapsföraren, åtföljd av en debetnota ställd till gäldenären, och båda dokumenten skall upprättas av den behörige utanordnaren.
Amounts wrongly paid shall be recovered.
Betalningar som skett på felaktiga grunder skall återkrävas.
Authorisation of recovery
Godkännande av inkassering
The authorisation of recovery is the act whereby the authorising officer by delegation or subdelegation responsible instructs the accounting officer, by issuing a recovery order, to recover an amount receivable which he/she has established.
Ett godkännande av en inkassering är den handling genom vilken den delegerade eller vidaredelegerade behöriga utanordnaren ger räkenskapsföraren instruktion att inkassera den fordran som han eller hon har fastställt genom att utfärda ett betalningskrav.
The Agency may formally establish an amount as being receivable from persons other than States by means of a decision the enforcement of which shall be governed by the rules of civil procedure in force in the State in the territory of which it is carried out.
Byrån får införa ett formellt förfarande för att fastställa fordringar på andra gäldenärer än stater genom ett beslut som skall verkställas enligt de civilprocessrättsliga regler som gäller i den medlemsstat där det genomförs.
Recovery and default interest
Betalningskrav och dröjsmålsränta
The accounting officer shall act on recovery orders for amounts receivable duly established by the authorising officer by delegation or subdelegation responsible.
Räkenskapsföraren skall ansvara för betalningskraven för fordringar som den delegerade eller vidaredelegerade behöriga utanordnaren fastställt på vederbörligt sätt.
He/she shall exercise due diligence to ensure that the Agency receives its revenue and shall see that its rights are safeguarded.
Han eller hon skall på lämpligt sätt se till att byråns fordringar betalas samt att dess rättigheter tillvaratas.
The accounting officer shall recover amounts by offsetting them against equivalent claims that the Agency has on any debtor who himself/herself has a claim on the Agency that is certain, of a fixed amount and due.
Räkenskapsföraren skall kräva in medel genom avräkning i de fall samma gäldenär har en fordran på byrån, förutsatt att denna fordran är säker, utgörs av ett fast belopp och är förfallen till betalning.
Where the responsible authorising officer is planning to waive recovery of an established amount receivable, he/she shall ensure that the waiver is in order and complies with the principle of sound financial management and proportionality in accordance with the procedures and the criteria laid down in the implementing rules.
Om den behöriga utanordnaren överväger att avstå från att kräva in en fastställd fordran skall han eller hon först försäkra sig om att detta beslut är formellt korrekt och överensstämmer med principerna för en sund ekonomisk förvaltning och proportionalitet enligt de förfaranden och kriterier som fastställs i genomförandebestämmelserna.
The waiver decision must be substantiated.
Beslutet att avstå från att kräva in en fordran skall vara motiverat.
Any amount receivable not repaid on the due date shall bear interest in accordance with paragraphs 2 and 3.
Ränta skall beräknas på alla fordringar som inte betalats tillbaka före förfallodagen enligt punkterna 2 och 3.
The interest rate for amounts receivable not repaid on the due date shall be the rate applied by the European Central Bank to its principal refinancing operations, as published in the C series of the Official Journal of the European Union, in force on the first calendar day of the month in which the due date falls, increased by:
Räntesatsen för fordringar som inte återbetalats på förfallodagen är den räntesats som Europeiska centralbanken tillämpar på sina huvudsakliga refinansieringstransaktioner och som offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning, C-serien; den räntesats som används som utgångspunkt skall vara den som gäller den första kalenderdagen i den månad då förfallodagen infaller, ökat med
seven percentage points where the obligating event is a public supply and service contract;
sju procentenheter när fordran har uppkommit i samband med offentlig upphandling av varor och tjänster,
three and a half percentage points in all other cases.
tre och en halv procentenheter i alla andra fall.
Interest shall be calculated from the calendar day following the due date specified in the debit note up to the calendar day on which the debt is repaid in full.
Ränta skall beräknas från kalenderdagen efter den förfallodag som anges i debetnotan, till den kalenderdag då hela fordran är återbetald.
Any partial payments shall first cover the interest determined in accordance with paragraphs 2 and 3.
Vid delbetalning skall avräkning först göras på de dröjsmålsräntor som fastställs enligt punkterna 2 och 3.
In the case of fines, where the debtor provides a financial guarantee which is accepted by the accounting officer in lieu of provisional payment, the interest rate applicable from the due date shall be the rate referred to in paragraph 2 increased by only one and a half percentage points.
Om en gäldenär vars skuld utgörs av böter ställer en finansiell säkerhet som godkänns av räkenskapsföraren i stället för att göra en preliminär betalning skall ränta räknas från förfallodagen och beräknas till den räntesats som avses i punkt 2, men endast ökad med en och en halv procentenhet.
Expenditure operations
Handläggning av utgifter
Every item of expenditure shall be committed, validated, authorised and paid.
Varje utgift skall vara föremål för ett åtagande, en kontroll, ett godkännande och en betalning.
The commitment of the expenditure shall be preceded by a financing decision adopted by the Agency or the authorities to which powers have been delegated by the Agency.
Utgiftsåtagandet skall föregås av ett finansieringsbeslut som fattats av byrån eller av de myndigheter till vilka ansvaret för sådana beslut delegerats av byrån.
Commitment of expenditure
Åtagande av utgifter
The budgetary commitment is the operation reserving the appropriation necessary to cover subsequent payments to honour a legal commitment.
Ett budgetmässigt åtagande skall bestå i att avdela de anslag som är nödvändiga för att effektuera senare betalningar för att uppfylla ett rättsligt åtagande.
The legal commitment is the act whereby the authorising officer enters into or establishes an obligation which results in a charge.
Ett rättsligt åtagande är den handling genom vilken utanordnaren ingår eller fastställer en förpliktelse som ger upphov till en utgift.
The budgetary commitment and the legal commitment shall be adopted by the same authorising officer, save in duly substantiated cases as provided for in the implementing rules.
Det budgetmässiga och det rättsliga åtagandet skall ingås av samma utanordnare, utom i de vederbörligen motiverade fall som anges i genomförandebestämmelserna.
The budgetary commitment is individual when the beneficiary and the amount of the expenditure are known.
Ett budgetmässigt åtagande skall benämnas enskilt om mottagaren och utgiftsbeloppet är fastställt.
The budgetary commitment is global when at least one of the elements necessary to identify the individual commitment is still not known.
Ett budgetmässigt åtagande skall benämnas övergripande om minst en av de uppgifter som krävs för att identifiera ett enskilt åtagande fortfarande saknas.
The budgetary commitment is provisional when it is intended to cover routine administrative expenditure and either the amount or the final beneficiaries are not definitively known.
Ett budgetmässigt åtagande skall benämnas preliminärt om det är avsett att täcka löpande utgifter av administrativ natur där varken beloppet eller slutmottagarna har fastställts slutgiltigt.
Budgetary commitments for actions extending over more than one financial year may be broken down over several years into annual instalments only where the basic act so provides and for administrative expenditure.
Om den åtgärd som ett budgetmässigt åtagande skall täcka sträcker sig över mer än ett budgetår får åtagandet delas upp i årliga delåtaganden bara om detta är tillåtet enligt grundrättsakten eller om det gäller administrativa utgifter.
Where the budgetary commitment is thus divided into annual instalments, the legal commitment shall stipulate this, except in the case of expenditure on staff.
Om det budgetmässiga åtagandet på detta sätt är uppdelat i årliga delåtaganden skall detta anges i det rättsliga åtagandet, utom när det gäller personalutgifter.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the budget, the authorising officer responsible must first make a budgetary commitment before entering into a legal obligation with third parties.
För varje åtgärd som kan ge upphov till utgifter som belastar budgeten skall den behöriga utanordnaren först ingå ett budgetmässigt åtagande innan han eller hon ingår ett rättsligt åtagande gentemot tredje man.
Global budget commitments shall cover the total cost of the corresponding individual legal commitments concluded up to 31 December of year n + 1.
Övergripande budgetmässiga åtaganden skall täcka hela den sammanlagda kostnaden för motsvarande enskilda rättsliga åtaganden som ingås till och med den 31 december år n + 1.
Subject to Article 23(3), individual legal commitments relating to individual or provisional budgetary commitments shall be concluded by 31 December of year n.
Om inte annat följer av artikel 23.3 skall de enskilda rättsliga åtaganden som rör enskilda eller preliminära budgetmässiga åtaganden ingås senast den 31 december år n.
At the end of the periods referred to in the first and second subparagraphs, the unused balance of these budgetary commitments shall be decommitted by the authorising officer responsible.
Vid utgången av de perioder som anges i första och andra styckena skall den behöriga utanordnaren frigöra den outnyttjade delen av dessa budgetmässiga åtaganden.
The amount of each individual legal commitment adopted following a global commitment shall, prior to signature, be registered by the authorising officer responsible in the budgetary accounts and booked to the global commitment.
När ett enskilt rättsligt åtagande ingås som en följd av ett övergripande åtagande skall den behöriga utanordnaren, före undertecknande, föra in beloppet i budgeträkenskaperna och räkna av beloppet mot det övergripande åtagandet.
The legal commitments entered into for actions extending over more than one financial year and the corresponding budgetary commitments shall, save in the case of staff expenditure, have a final date for implementation set in compliance with the principle of sound financial management.
För rättsliga åtaganden som ingåtts för åtgärder som sträcker sig över mer än ett budgetår och för motsvarande budgetmässiga åtaganden, skall det – med undantag för personalutgifter – fastställas en tidsfrist inom vilken åtagandena skall vara uppfyllda; tidsfristen skall fastställas i överensstämmelse med principerna för en sund ekonomisk förvaltning.
Any parts of such commitments which have not been executed six months after that date shall be decommitted and the appropriations concerned shall be cancelled.
De delar av dessa åtaganden som inte har genomförts sex månader efter detta datum skall dras tillbaka och motsvarande anslag skall förfalla.
Where a legal commitment has not then resulted in a payment after a period of three years, the authorising officer responsible shall decommit it.
När ett rättsligt åtagande inte har lett till någon utbetalning under en period på tre år skall den behöriga utanordnaren dra tillbaka det.
When adopting a budgetary commitment, the authorising officer responsible shall ensure that:
När ett budgetmässigt åtagande ingås skall den behöriga utanordnaren försäkra sig om
the expenditure has been charged to the correct item in the budget;
att rätt budgetrubrik belastas,
the appropriations are available;
att anslagen är disponibla,
the expenditure conforms to the provisions of the Treaties, of the budget, of the present provisions and the applicable legislation;
att utgifterna överensstämmer med bestämmelserna i fördragen, i budgeten, i detta beslut och i tillämplig lagstiftning,
the principle of sound financial management has been complied with.
att principerna för en sund ekonomisk förvaltning har följts.
When registering a legal commitment, the authorising officer shall ensure that:
När ett rättsligt åtagande ingås, skall utanordnaren försäkra sig om
the commitment is covered by the corresponding budgetary commitment;
att det finns täckning för åtagandet i form av motsvarande budgetåtagande,
the expenditure is regular and conforms to the provisions of the Treaties, of the budget of the present provisions and the applicable legislation;
att utgifterna är formellt korrekta och överensstämmer med bestämmelserna i fördragen, i budgeten, i detta beslut och i tillämplig lagstiftning,
Validation of expenditure
Kontroll av utgifter
Validation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible:
Kontrollen av utgifter är den handling genom vilken den behöriga utanordnaren skall
verifies the existence of the creditor's entitlement;
kontrollera att borgenärens anspråk existerar,
determines or verifies the reality and the amount of the claim;
bestämma eller kontrollera fordringens riktighet och belopp,
verifies the conditions in which payment is due.
kontrollera fordringens förfallovillkor.
Authorisation of expenditure
Godkännande av utgifter
Authorisation of expenditure is the act whereby the authorising officer responsible, having verified that the appropriations are available and by issuing a payment order, instructs the accounting officer to pay an amount of expenditure which he/she has validated.
Godkännande av utgifter är den handling genom vilken den behöriga utanordnaren efter att ha kontrollerat att det finns disponibla anslag och genom att utfärda en betalningsorder ger räkenskapsföraren i instruktion att betala en utgift som han eller hon har kontrollerat.
Payment of expenditure
Utbetalning
Payment shall be made on production of proof that the relevant action is in accordance with the provisions of the basic act or the contract and shall cover one or more of the following operations:
En betalning får endast ske under förutsättning att det är styrkt att motsvarande verksamhet överensstämmer med bestämmelserna i grundrättsakten eller kontraktet och omfattar en eller flera av följande transaktioner:
payment of the entire amount due;
En betalning av hela det utestående beloppet.
payment of the amount due in any of the following ways:
En betalning av det utestående beloppet på något av följande sätt:
pre-financing, which may be divided into a number of payments;
En förhandsfinansiering, eventuellt uppdelad i flera utbetalningar.
one or more interim payments;
En eller flera mellanliggande utbetalningar.
payment of the balance of the amount due.
Det utestående beloppet regleras genom en slutbetalning.
A distinction shall be made in the accounts between the different types of payment referred to in paragraph 1 at the time they are made.
Vid bokföringen skall det göras åtskillnad mellan de olika typer av betalning som avses i punkt 1.
Payment of expenditure shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Betalning skall utföras av räkenskapsföraren inom ramen för de disponibla medlen.
Payments other than those made from an imprest account as provided for in Article 11 shall require the joint signature of the accounting officer or an accounting officer by delegation and the authorising officer or an authorising officer by delegation.
Andra betalningar än sådana som kommer från förskottskonton så som föreskrivs i artikel 11 skall undertecknas av såväl räkenskapsföraren eller en delegerad räkenskapsförare som utanordnaren eller en delegerad utanordnare.
Time limits for expenditure operations
Tidsfrister för betalningar
Sums due shall be paid within no more than 45 calendar days from the date on which an admissible payment request is registered by the authorised department of the authorising officer responsible; the date of payment shall mean the date on which the Agency's account is debited.
Utestående belopp skall betalas inom 45 kalenderdagar från den dag då en godkänd begäran om betalning registrerades av den behöriga avdelningen hos utanordnaren; med betalningsdag avses det datum då byråns konto debiteras.
The payment request is not admissible if at least one essential requirement is not met.
En begäran om betalning skall inte godkännas om en eller flera nödvändiga uppgifter saknas.
The payment period referred to in paragraph 1 shall be 30 calendar days for payments relating to service or supply contracts, save where the contract provides otherwise.
Den tidsfrist som anges i punkt 1 skall vara 30 kalenderdagar om det gäller betalningar som rör kontrakt om tjänster eller varukontrakt, såvida inget annat anges i kontraktet.