natgillin/translations-raw huggingface dataset:
However, the period of the first Chair shall begin on the date of the first meeting of the Joint Council and shall end on 31 December of the following year.
Det första ordförandeskapet ska dock inledas den dag då gemensamma rådet håller sitt första sammanträde och avslutas den 31 december året därefter.
The Chair shall be held first by a representative of the CARIFORUM States.
Ordförandeskapet ska först innehas av en företrädare för Cariforumstaterna.
Representation
Suppleanter
In accordance with Article 228(5) of the Agreement, the members of the Joint Council may arrange to be represented.
I enlighet med artikel 228.5 i avtalet får ledamöterna i gemensamma rådet se till att de företräds.
A member wishing to be represented by an alternate representative shall notify the Chairperson of the Joint Council of the name of his or her alternate representative before the meeting at which he or she is to be so represented.
En ledamot som önskar låta sig företrädas av en suppleant ska underrätta gemensamma rådets ordförande om suppleantens namn innan det sammanträde där suppleanten ska närvara inleds.
The alternate representative of a member of the Joint Council shall exercise all the rights of that member.
Suppleanten för en ledamot av gemensamma rådet ska utöva den ordinarie ledamotens alla rättigheter.
The Joint Council may decide to admit observers on a permanent basis.
Gemensamma rådet får besluta att bjuda in ständiga observatörer.
The Joint Council may decide to invite additional observers on an ad hoc basis.
Gemensamma rådet får besluta att bjuda in ytterligare observatörer till enstaka sammanträden.
The Joint Council may decide to invite representatives of the CARIFORUM-EU Parliamentary Committee and of the CARIFORUM-EU Consultative Committee to inform the Joint Council of the work undertaken in the respective Committees.
Gemensamma rådet får besluta att bjuda in företrädare för den parlamentariska Cariforum–EU-kommittén och rådgivande Cariforum–EU-kommittén, för att gemensamma rådet ska kunna få information om arbetet i de bägge kommittéerna.
The Joint Council shall meet at regular intervals, not exceeding a period of two years, and shall hold extraordinary meetings whenever circumstances so require, if the Parties so agree.
Gemensamma rådet ska sammanträda med jämna mellanrum, dock minst vartannat år, och ska även hålla extra sammanträden om parterna kommit överens om detta och när omständigheterna så kräver.
Each session of the Joint Council shall be held at a date and place agreed by both Parties.
Varje sammanträde i gemensamma rådet ska hållas på en dag och plats som båda parterna är överens om.
The meetings of the Joint Council shall be convened by the Secretary of the Joint Council by a notice issued no later than 35 days prior to the start of the session, except where an extraordinary meeting is called.
Gemensamma rådets sammanträden ska sammankallas av dess sekreterare genom ett meddelande som skickas ut senast trettiofem dagar innan mötet inleds, utom när extra möten sammankallas.
The members of the Joint Council may be accompanied by officials.
Gemensamma rådets ledamöter får åtföljas av tjänstemän.
Before each meeting, the Chairperson of the Joint Council shall be informed of the intended composition of the delegations of the Signatory CARIFORUM States, the EU Party and of any observers.
Före varje sammanträde ska gemensamma rådets ordförande underrättas om den planerade sammansättningen av de avtalsslutande Cariforumstaternas och unionens respektive delegationer samt om eventuella observatörer.
The General Secretariat of the Council of the European Union and a CARIFORUM State shall act alternately for periods of 12 months as Secretary of the Joint Council.
Generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd och en Cariforumstat ska växelvis inneha uppdraget som sekreterare för gemensamma rådet, under tolv månader i taget.
These periods shall coincide with the holding of the Chair by the EU Party and the CARIFORUM States respectively.
Dessa perioder om tolv månader ska sammanfalla med de perioder under vilka EU-sidan respektive Cariforumstaterna är ordförande.
Where the deliberations of the Joint Council are based on written supporting documents, such documents shall be numbered and circulated by the Secretary as documents of the Joint Council.
När gemensamma rådets överläggningar grundar sig på underlag i skriftlig form ska sekreteraren numrera handlingarna och distribuera dem som gemensamma rådets handlingar.
All correspondence addressed to the Joint Council shall be directed to the Secretary of the Joint Council.
All korrespondens ställd till gemensamma rådet ska vidarebefordras till gemensamma rådets sekreterare.
The Secretary shall ensure that correspondence addressed to the Joint Council is forwarded to the Chairperson of the Council and circulated, where appropriate as documents referred to in Article 7, to the other members of the Joint Council.
Sekreteraren ska se till att korrespondens ställd till gemensamma rådet vidarebefordras till rådets ordförande och, om det är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 7 till gemensamma rådets övriga ledamöter.
Correspondence circulated shall be sent to the Secretariat-General of the European Commission, the Permanent Representations of the Member States of the European Union in Brussels, the CARIFORUM Coordinator and the Coordinators of each Signatory CARIFORUM State provided for under Article 234(1) of the Agreement.
Korrespondens för distribution ska skickas till Europeiska kommissionens generalsekretariat, de ständiga representationerna för Europeiska unionens medlemsstater i Bryssel, Cariforumsamordnaren och de samordnare för varje avtalsslutande Cariforumstat som avses i artikel 234.1 i avtalet.
Correspondence from the Chairperson of the Joint Council shall be sent to the recipients by the Secretary and circulated, where appropriate as documents referred to in Article 7, to the other members of the Joint Council through the addressees provided for in paragraph 2 of this Article.
Korrespondens från gemensamma rådets ordförande ska av sekreteraren skickas ut till mottagarna och, om det är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 7 till gemensamma rådets övriga ledamöter via de mottagare som anges i punkt 2 i den här artikeln.
Agenda for the meetings
Dagordning för sammanträdena
A provisional agenda for each meeting shall be drawn up by the Secretary of the Joint Council on the basis of proposals made by the Parties and the Signatory CARIFORUM States.
Gemensamma rådets sekreterare ska på grundval av förslag från parterna och de avtalsslutande Cariforumstaterna, upprätta en preliminär dagordning för varje sammanträde.
It shall be forwarded, together with the relevant documents, by the Secretary of the Joint Council to the addressees referred to in Article 8(2) no later than 21 days before the beginning of the meeting.
Gemensamma rådets sekreterare ska skicka dagordningen tillsammans med relevanta handlingar till de mottagare som anges i artikel 8.2 senast 21 dagar innan sammanträdet inleds.
The provisional agenda shall include items for which the Secretary has received a request for inclusion in the agenda, together with the relevant documents, no later than 28 days before the beginning of the meeting.
Den preliminära dagordningen ska innehålla de punkter för vilka sekreteraren har fått en begäran om att sätta upp den på dagordningen tillsammans med relevanta handlingar senast 28 dagar innan sammanträdet inleds.
The agenda shall be adopted by the Joint Council at the beginning of each meeting.
Gemensamma rådet ska godkänna dagordningen i början av varje sammanträde.
Items other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Andra punkter än de som förekommer på den preliminära dagordningen får, om parterna är överens, sättas upp på dagordningen.
The Chairperson of the Joint Council may, in agreement with the Parties, invite experts to attend its meetings in order to provide information on specific subjects.
Gemensamma rådets ordförande kan i samförstånd med parterna be experter delta i gemensamma rådets sammanträden för att informera om särskilda ämnen.
With the agreement of the Parties, the Secretary may abridge the time limits specified in paragraphs 1 and 2 in order to take account of the requirements of a particular case.
Sekreteraren får, i samförstånd med parterna, förkorta de tidsfrister som anges i punkterna 1 och 2, med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet.
Draft minutes of each meeting shall be drawn up by the Secretary, normally within a month of the meeting.
Sekreteraren ska normalt inom en månad efter varje sammanträde upprätta ett utkast till protokoll.
The minutes shall, as a general rule, summarise each item on the agenda, specifying where applicable:
Protokollet ska som regel sammanfatta alla punkter på dagordningen och i förekommande fall ange
all documents submitted to the Joint Council;
vilka handlingar som förelagts gemensamma rådet,
any statement that a member of the Joint Council has asked to be entered; and
vilka uttalanden som ledamöter av gemensamma rådet begärt att få inskrivna i protokollet, och
the decisions taken, recommendations made, statements agreed upon and conclusions adopted on specific items.
vilka beslut som fattats, rekommendationer som utfärdats, uttalanden man enats om samt slutsatser som antagits i enskilda frågor.
The minutes shall also include a list of members of the Joint Council or their alternate representatives who took part in the meeting, a list of the members of the delegations accompanying them and a list of any observers to the meeting.
Protokollet ska även innehålla en förteckning över vilka ledamöter av gemensamma rådet eller vilka suppleanter som deltagit i sammanträdet, en förteckning över de medlemmar av delegationerna som åtföljt dessa och en förteckning över eventuella observatörer vid mötet.
The minutes shall be approved in writing by both Parties within three months of the date of the meeting.
Protokollet ska justeras skriftligen av båda parter inom tre månader efter sammanträdesdagen.
Once approved, two copies of the minutes shall be signed by the Secretary and each of the Parties shall receive one original of these authentic documents.
När protokollet justerats ska två autentiska exemplar undertecknas av sekreteraren, och parterna ska erhålla ett original vardera.
Copies of the signed minutes shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 8(2).
En kopia av det undertecknade protokollet ska skickas till var och en av de mottagare som anges i artikel 8.2.
The Joint Council shall adopt decisions and recommendations by agreement, as provided for in Article 229 of the Agreement.
Gemensamma rådet ska anta beslut och rekommendationer i samförstånd enligt artikel 229 i avtalet.
The Joint Council may decide to submit any general matter of an ACP-EU interest arising under the Agreement to the ACP-EU Council of Ministers as defined in Article 15 of the Cotonou Agreement.
Gemensamma rådet får besluta att hänskjuta allmänna frågor av övergripande intresse för AVS–EU som uppstår inom ramen för avtalet till ministerrådet för AVS–EU, i enlighet med vad som sägs i artikel 15 i Cotonouavtalet.
In the period between meetings, the Joint Council may adopt decisions or recommendations by written procedure if both Parties so agree.
Mellan sammanträdena får gemensamma rådet anta beslut eller rekommendationer genom skriftligt förfarande, om parterna är överens om det.
The written procedure shall consist of an exchange of notes between the Parties.
Det skriftliga förfarandet ska utgöras av en notväxling parterna emellan.
The CARIFORUM High Representative shall have the power to exchange such notes and to confirm the agreement of the Signatory CARIFORUM States on any decision, after receiving the individual Signatory CARIFORUM States’ confirmation of their agreement on any decision, as necessary.
Den höge representanten för Cariforum ska ha befogenhet att utväxla sådana noter och bekräfta att de avtalsslutande Cariforumstaterna är överens om ett visst beslut, vid behov efter att ha inhämtat bekräftelse från de enskilda avtalsslutande Cariforumstaterna att de godtar beslutet.
Decisions and recommendations of the Joint Council within the meaning of Article 229 of the Agreement shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’ respectively, and shall be followed by a serial number, their date of adoption and a description of their subject-matter.
Gemensamma rådets beslut och rekommendationer, i den mening som avses i artikel 229 i avtalet, ska benämnas ”beslut” respektive ”rekommendation”, följt av löpnummer, datum för antagande samt en beskrivning av innehållet.
Each decision shall provide for the date of its entry into force.
I varje beslut ska det anges när beslutet träder i kraft.
Decisions and recommendations adopted by the Joint Council shall be authenticated by a representative of the European Commission on behalf of the EU Party, and by the CARIFORUM High Representative on behalf of the CARIFORUM States.
Beslut och rekommendationer som antas av gemensamma rådet ska bestyrkas av en företrädare för Europeiska kommissionen på unionens vägnar, och av den höge representanten för Cariforum på Cariforumstaternas vägnar.
Decisions and recommendations shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 8(2) as documents of the Joint Council.
Beslut och rekommendationer ska, som gemensamma rådets handlingar, skickas ut till var och en av de mottagare som anges i artikel 8.2.
Unless otherwise decided, meetings of the Joint Council shall not be public.
Om inte annat beslutas ska gemensamma rådets sammanträden inte vara offentliga.
Each Party or Signatory CARIFORUM State may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Joint Council in its respective official publication.
Varje part eller avtalsslutande Cariforumstat får besluta att offentliggöra gemensamma rådets beslut och rekommendationer i sina respektive officiella tidningar.
The working languages of the Joint Council shall be the official languages common to the Parties, namely, English, Spanish, French and Dutch.
Gemensamma rådets arbetsspråk ska vara de officiella språk som är gemensamma för parterna, dvs. engelska, franska, nederländska och spanska.
The Joint Council shall base its deliberations and adopt decisions and recommendations on documentation and proposals prepared in one of the languages referred to in paragraph 1.
Gemensamma rådet ska föra sina överläggningar och anta sina beslut och rekommendationer på grundval av handlingar och förslag som utarbetats på något av de språk som anges i punkt 1.
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the Joint Council, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Parterna ska stå för sina respektive utgifter de ådrar sig för deltagandet i gemensamma rådets sammanträden, såväl utgifter för personal, resor och uppehälle som för post och telekommunikationer.
Expenditure in connection with the organisation of meetings and reproduction of documents shall be borne by the Party hosting the meeting.
Den part som är värd för ett sammanträde ska stå för utgifterna för att ordna sammanträdet och för utgifterna för mångfaldigande av handlingar.
Expenditure in connection with the provision of interpretation services at meetings, and translation of documents into, or from, any of the working languages of the Joint Council, shall be borne by the Party hosting the meeting.
Den part som är värd för ett sammanträde ska stå för utgifterna för tolkning vid sammanträdet och översättning av handlingar till eller från något eller några av gemensamma rådets arbetsspråk.
Expenditure associated with the provision of interpretation services regarding other official languages of the institutions of the European Union, and translation of documents into, or from, those languages shall be borne by the EU Party.
Unionen ska stå för utgifter för tolkning avseende andra av Europeiska unionens institutioners officiella språk och för översättning av handlingar till eller från dessa språk.
RULES OF PROCEDURE OF THE CARIFORUM-EU TRADE AND DEVELOPMENT COMMITTEE
ARBETSORDNING FÖR CARIFORUM–EU:S HANDELS- OCH UTVECKLINGSKOMMITTÉ
The CARIFORUM-EU Trade and Development Committee (hereinafter the ‘Trade and Development Committee’) is established in accordance with Article 230 of the Agreement for the purposes of assisting the Joint CARIFORUM-EU Council (hereinafter the ‘Joint Council’) in the performance of its duties and of taking on the responsibility for the general implementation of the Agreement.
Cariforum–EU:s handels- och utvecklingskommitté (nedan kallad handels- och utvecklingskommittén) inrättas i enlighet med artikel 230 i avtalet och ska biträda gemensamma Cariforum–EU-rådet (nedan kallat gemensamma rådet) i dess arbete och ska ansvara för det allmänna genomförandet av avtalet.
As provided for in Article 230(1) of the Agreement, the Trade and Development Committee shall be composed of representatives of the members of the Council of the European Union and representatives of the European Commission, on the one hand, and of representatives of the Signatory CARIFORUM States, on the other hand, normally at senior officials level.
I enlighet med artikel 230.1 i avtalet ska handels- och utvecklingskommittén bestå dels av företrädare för Europeiska unionens råd och företrädare för Europeiska kommissionen, dels av företrädare för de avtalsslutande Cariforumstaterna, vanligtvis på nivån högre tjänstemän.
The representative of the CARIFORUM States acting collectively, provided for in Article 230(1) of the Agreement, shall be referred to as the ‘CARIFORUM Senior Representative’.
Med den höge företrädaren för Cariforum avses den företrädare för Cariforumstaterna som agerar på staternas vägnar i enlighet med artikel 230.1 i avtalet.
The designation of the CARIFORUM Senior Representative and any change thereto shall be notified to the Chairperson of the Trade and Development Committee.
Utnämningen av den höge företrädaren för Cariforum och alla ändringar av denna ska anmälas till handels- och utvecklingskommitténs ordförande.
The Trade and Development Committee shall be chaired alternately for periods of 12 months by senior officials of the European Commission, on behalf of the EU Party, and by senior officials of the CARIFORUM States on their behalf.
Ordförandeskapet i handels- och utvecklingskommittén ska, för perioder om tolv månader, växelvis innehas av högre tjänstemän från Europeiska kommissionen, som företräder EU-sidan, och av högre tjänstemän från Cariforumstaterna, som företräder dessa.
The period of the first Chair shall coincide with the period of the first Chair of the Joint Council.
Den första ordförandeskapsperioden ska sammanfalla med gemensamma rådets första ordförandeskap.
For that period and thereafter for each 12-month period, the Trade and Development Committee shall be chaired by the Party holding the Chair in the Joint Council.
Under den perioden och därefter under varje period om tolv månader ska ordförandeskapet i handels- och utvecklingskommittén innehas av den part som är ordförande i gemensamma rådet.
In addition to performing the specific tasks conferred upon it by the Agreement, the Trade and Development Committee shall prepare the meetings and deliberations of the Joint Council, monitor implementation of the decisions and recommendations of the Joint Council where appropriate and, in general, ensure continuity of the proper functioning of the Agreement.
Utöver de specifika uppgifter som handels- och utvecklingskommittén ska utföra enligt avtalet, ska den förbereda gemensamma rådets sammanträden och överläggningar, i tillämpliga fall övervaka genomförandet av gemensamma rådets beslut och rekommendationer samt i allmänhet se till att avtalet fungerar väl.
It shall consider any matter referred to it by the Joint Council as well as any other matter which may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
Kommittén ska behandla alla frågor som gemensamma rådet hänskjuter till den och övriga frågor som kan uppkomma i samband med den löpande tillämpningen av avtalet.
In cases where the Agreement refers to possible consultations, such consultations may take place within the Trade and Development Committee.
Om det i avtalet föreskrivs att samråd får äga rum, får sådant samråd äga rum i handels- och utvecklingskommittén.
The consultations may continue in the Joint Council if the Parties so agree, except where otherwise provided for in the Agreement.
Samrådet får fortsätta i gemensamma rådet om parterna är överens, såvida annat inte föreskrivs i avtalet.
The members of the Trade and Development Committee may arrange to be represented.
Handels- och utvecklingskommitténs ledamöter får anlita suppleanter.
A member wishing to be represented by an alternate representative shall notify the Chairperson of the Trade and Development Committee of the name of his or her alternate representative before the meeting at which he or she is to be so represented.
En ledamot som vill bli företrädd av en suppleant ska informera handels- och utvecklingskommitténs ordförande om suppleantens namn innan det möte där ledamoten vill bli företrädd inleds.
The alternate representative of a member of the Trade and Development Committee shall exercise all the rights of that member.
Suppleanten för en ledamot i handels- och utvecklingskommittén ska utöva den ledamotens alla rättigheter.
The Trade and Development Committee may decide to admit observers on a permanent basis.
Handels- och utvecklingskommittén får besluta att tillåta ständiga observatörer.
The Trade and Development Committee may decide to invite additional observers on an ad hoc basis.
Handels- och utvecklingskommittén får besluta att bjuda in ytterligare observatörer på ad hoc-basis.
The Trade and Development Committee may decide to invite representatives of the CARIFORUM-EU Parliamentary Committee and of the CARIFORUM-EU Consultative Committee to inform the Trade and Development Committee of the work undertaken in the respective Committees.
Handels- och utvecklingskommittén får besluta att bjuda in företrädare för den parlamentariska Cariforum–EU-kommittén och den rådgivande Cariforum–EU-kommittén för att handels- och utvecklingskommittén ska kunna få information om det arbete som utförts i de olika kommittéerna.
The Trade and Development Committee shall meet once a year or when circumstances so require, with the agreement of both Parties.
Handels- och utvecklingskommittén ska sammanträda en gång om året eller, om parterna är överens, när omständigheterna så kräver.
If both Parties agree, the meetings of the Trade and Development Committee may be held by video or teleconference.
Om båda parter är överens får handels- och utvecklingskommitténs sammanträden hållas som video- eller telekonferens.
In such case, the Parties shall agree on how to share any costs associated with holding a meeting by such means.
I sådana fall ska parterna enas om hur eventuella kostnader i samband med video- eller telefonkonferens ska fördelas.
Each meeting of the Trade and Development Committee shall be convened by the Secretary at a date and place agreed by both Parties.
Varje sammanträde i handels- och utvecklingskommittén ska sammankallas av dess sekreterare och hållas på en dag och plats som båda parterna är överens om.
The convening notice of the meeting shall be issued no later than 35 days prior to the start of the session, except in cases of urgency.
Kallelsen till mötet ska skickas ut senast 35 dagar innan mötet inleds, utom i brådskande fall.
Before each meeting, the Chairperson of the Trade and Development Committee shall be informed of the intended composition of the delegations attending the meeting.
Inför varje sammanträde ska handels- och utvecklingskommitténs ordförande underrättas om den planerade sammansättningen av de delegationer som kommer att närvara.