natgillin/translations-raw huggingface dataset:
All sums due from Members shall be in the currency of the Host Country.
Alla belopp från medlemsstaterna ska vara i värdlandets valuta.
Of the approved annual budget, 60 % shall be met by basic contributions as paid in equal amount by all Members.
Av den godkända årsbudgeten ska 60 % täckas av grundavgifter som betalas till lika stora belopp av alla medlemmar.
The balance of 40 % of the approved budget shall be paid by Members in proportion to the average of their production or consumption (whichever is the larger) of rubber in the 3 calendar years before the financial year in question.
Återstående 40 % av den godkända budgeten ska betalas av medlemmarna i proportion till medelvärdet av det som är störst av deras produktion eller konsumtion av gummi under de tre kalenderåren före det aktuella räkenskapsåret.
In the absence of necessary statistics, the Secretary-General shall determine by the best information available the contribution to be paid and shall invite the Members concerned to agree to this assessment.
Om erforderlig statistik saknas ska generalsekretariatet med ledning av bästa tillgängliga uppgifter bestämma vilken avgift som ska betalas och uppmana de berörda medlemmarna att instämma i denna bedömning.
New Members joining the Group during the course of a financial year shall pay pro rata (per month) contribution for the remainder of the year.
Nya medlemmar som går med i gruppen under ett räkenskapsår ska betala en avgift i proportion per månad för återstoden av året.
Contributions received from new Members shall not affect contributions by existing Members in the financial year in question, but shall be taken into account in assessing contributions in the ensuing year.
Avgifter från nya medlemmar ska inte påverka de befintliga medlemmarnas avgifter under det innevarande räkenskapsåret, men ska beaktas vid beräkningen av avgifter under nästföljande år.
Members with 2 years’ contributions unpaid shall, unless the Group otherwise decides, have their rights suspended until arrears of all previous years and contributions for the current year have been met.
Medlemmar med två års obetalda avgifter ska, om inte gruppen bestämmer annat, få sina rättigheter indragna till dess att alla utestående fordringar från tidigare år och avgiften för det innevarande året har betalats.
XV Amendments
XV Ändringar
The Heads of Delegation may, by consensus in accordance with Article VII, paragraph 7.6, adopt amendments to this Constitution.
Delegationscheferna får med konsensus enligt artikel VII.7.6 ändra dessa stadgar.
The Secretariat shall notify the Members of the amendments.
Sekretariatet ska underrätta medlemmarna om ändringarna.
The Heads of Delegation shall specify the date and procedures for the application of the amendments.
Delegationscheferna ska ange datum och förfarande för ändringarnas ikraftträdande.
XVI Joining, Withdrawal and Exclusion from the Group
XVI Inträde i, utträde ur och uteslutning från gruppen
Joining the Group shall be effected by notification to the Secretary-General.
Inträde i gruppen ska ske genom anmälan till generalsekretariatet.
Upon joining, the European Union or any intergovernmental organisation referred to in Article III, paragraph 4, shall deposit a declaration with the Secretariat issued by the appropriate authority of such organisation specifying the nature and extent of its competence over matters governed by this Constitution, and shall inform the Secretariat of any subsequent substantial change in such competence.
Vid inträde ska Europeiska unionen och andra mellanstatliga organisationer som avses i artikel III.4 deponera en förklaring hos sekretariatet, utfärdad av det behöriga organet vid en sådan organisation, med angivande av arten och omfattningen på dess behörighet i sådana frågor som dessa stadgar avser, och meddela sekretariatet alla senare väsentliga ändringar av behörigheten.
Where the European Union or any intergovernmental organisation declares exclusive competence over all matters governed by this Constitution, the Member States of such organisations shall not be eligible to become Members of the Group and those being Members shall withdraw from the Group.
Om Europeiska unionen eller andra mellanstatliga organisationer förklarar sig ha ensam behörighet i alla frågor som regleras i dessa stadgar, får medlemsstaterna i sådana organisationer inte bli medlemmar i gruppen och de som är medlemmar ska utträda ur gruppen.
Notice of withdrawal by a Member shall be delivered in writing to the Secretary-General by 1 November to be effective on 30 June of the subsequent calendar year.
Meddelande om en medlems utträde ska lämnas skriftligen till generalsekreteraren senast den 1 november för att kunna få verkan den 30 juni nästföljande kalenderår.
Members giving notice after 1 November shall be liable for the membership contributions for the next ensuing financial year.
Medlemmar som lämnar meddelande om utträde efter den 1 november ska betala medlemsavgift för nästföljande räkenskapsår.
If the Heads of Delegation decide that any Member is in breach of its obligations under this Constitution, it may, by consensus, exclude that Member from the Group.
Om delegationscheferna finner att en medlem underlåter att fullgöra sina skyldigheter enligt dessa stadgar, får de med konsensus utesluta medlemmen från gruppen.
The Member who is in breach of its obligations shall not vote on its own matters.
Den medlem som inte fullgör sina skyldigheter får inte rösta i egen sak.
Financial obligations to the Group incurred by a Member under this Constitution before its withdrawal or exclusion shall not be terminated by withdrawal or exclusion.
Finansiella förpliktelser till gruppen som en medlem ådragit sig enligt dessa stadgar före utträde eller uteslutning ska inte upphöra att gälla på grund av utträdet eller uteslutningen.
A Member that has withdrawn from or been excluded from the Group shall not be entitled to any share of the proceeds of liquidation or the other assets of the Group nor shall such Member be liable for payment of any part of the deficit, if any, of the Group upon termination of this Constitution.
En medlem som utträdit ur eller uteslutits från gruppen ska inte ha rätt till någon andel av behållningen vid likvidation eller andra tillgångar från gruppen, och inte heller ska en sådan medlem vara skyldig att betala någon del av ett eventuellt underskott för gruppen om dessa stadgar sägs upp.
XVII Termination
XVII Uppsägning
This Constitution shall remain in effect unless the Heads of Delegation decide by consensus to terminate it.
Dessa stadgar ska förbli i kraft om inte delegationscheferna med konsensus beslutar att säga upp dem.
Notwithstanding the termination of this Constitution, the Heads of Delegation shall continue in being for a period not exceeding 18 months to carry out the liquidation of the Group, including the settlement of accounts, and, subject to relevant decisions to be taken by consensus in accordance with Article VII, paragraph 7.6, shall have during that period such powers and functions as may be necessary for these purposes.
Utan hinder av uppsägning av dessa stadgar ska delegationscheferna i högst 18 månader genomföra likvidering av gruppen, inklusive reglering av konton, och de ska, med förbehåll för eventuella beslut med konsensus enligt artikel VII.7.6, under den perioden ha sådana befogenheter och funktioner som krävs för detta.
INTERNATIONAL RUBBER STUDY GROUP RULES OF PROCEDURE
ARBETSORDNING FÖR INTERNATIONELLA STUDIEGRUPPEN FÖR GUMMI
The Rules of Procedure of the International Rubber Study Group are formulated as required in the International Rubber Study Group Constitution, paragraph 9 of Article IX.
Arbetsordningen för Internationella studiegruppen för gummi har fastställts i enlighet med artikel IX.9 i gruppens stadgar.
These Rules of Procedure were adopted by the Group at the meeting of the Heads of Delegation held on … in …
Denna arbetsordning antogs av gruppen vid delegationschefernas möte den … i …
Financial Rules of Procedures
Finansiella regler
The financial year shall run from 1 July to 30 June.
Räkenskapsåret ska löpa från och med den 1 juli till och med den 30 juni.
Membership Contributions
Medlemsavgifter
Membership contributions shall be due on 1 July annually upon receipt of the official invoice from the Secretariat.
Medlemsavgifter ska betalas senast den 1 juli varje år, efter mottagande av en officiell faktura från sekretariatet.
If a Member has not paid its contribution in full by 1 December, the Secretary-General shall make an urgent request for immediate payment.
Om en medlem inte har betalat hela sin avgift senast den 1 december ska generalsekreteraren skyndsamt begära omedelbar betalning.
If payment is not made in full by 1 February, the Secretary-General shall report the arrears to the Heads of Delegation.
Om avgiften inte betalats fullständigt senast den 1 februari ska generalsekreteraren underrätta delegationscheferna om betalningsförseningen.
Then the Heads of Delegation shall consider suspension of all voting rights of the Member, except when voting on issues directly resulting from a decision to liquidate the Group.
Då ska delegationscheferna överväga att dra in medlemmens rösträtt, utom vid omröstning om frågor som direkt följer av ett beslut att likvidera gruppen.
If payment is not made in full by 1 April, the Heads of Delegation shall, unless in the particular circumstances it decides otherwise, suspend all Secretariat services to the Member.
Om avgiften inte betalats fullständigt senast den 1 april ska delegationscheferna, om de inte i rådande omständigheter finner annat, avbryta alla sekretariatets tjänster till medlemmen.
If a Member has not paid its contribution in full by the end of the financial year, the value of the payment due shall be maintained by increasing it by the annual rate of inflation in the Host Country used in the calculation of the budget for each year for which the payment remains in arrears, unless the Heads of Delegation decide otherwise.
Om en medlem inte betalat hela sin avgift i slutet av räkenskapsåret, ska den uteblivna betalningens värde bevaras genom att den ökas med den årliga inflationssats i värdlandet som används för beräkning av budgeten för varje år som betalningen uteblir, om inte delegationscheferna bestämmer annat.
The revised payment shall be calculated and notified to the Member by the Secretary-General at the end of each quarter of the financial year.
Den reviderade betalningen ska beräknas och överlämnas till medlemmen av generalsekreteraren vid slutet av varje kvartal av räkenskapsåret.
No decision or action taken under the provisions of this clause shall prejudice the rights of the Member.
Inga beslut som fattas eller åtgärder som vidtas enligt bestämmelserna i denna klausul ska påverka medlemmens rättigheter.
Bank Account
Bankkonto
A bank account in the name of the International Rubber Study Group shall be maintained in the Host Country.
Ett bankkonto i Internationella studiegruppen för gummis namn ska tecknas i värdlandet.
The bank account shall be operated on cheques/electronic banking endorsed by
Bankkontot ska föras med checkar eller elektronisk bankverksamhet som tecknas av
the Secretary-General;
generalsekreteraren,
in his absence by the Head of Economic and Statistics; or
i generalsekreterarens frånvaro chefen för ekonomi och statistik, eller
in their absence, the appointed representative of the Host Country to the Heads of Delegation.
i deras frånvaro värdlandets företrädare bland delegationscheferna.
Beyond the limit of SGD 15000 the cheques/electronic banking will require two signatures, one signature will be from the Secretariat and one from the appointed representative of the Host Country to the Heads of Delegation.
Över beloppet 15000 SGD ska checkarna eller den elektroniska bankverksamheten kräva två signaturer, en från sekretariatet och en från värdlandets företrädare bland delegationscheferna.
The accounts of the Secretariat shall be kept by the Head of Management and Administration.
Sekretariatets konton ska föras av förvaltningschefen.
The Secretariat oversees all relevant bank accounts operating in the Host Country.
Sekretariatet ska övervaka alla relevanta bankkonton i värdlandet.
All monies received shall promptly be deposited in the Bank.
Alla mottagna medel ska genast sättas in på banken.
An impress account shall be kept by the Secretary-General for petty cash payments and receipts to an amount of SGD 1000.
Generalsekreteraren ska hålla ett förskottskonto för små kontantbetalningar och kvitton på belopp på upp till 1000 SGD.
Rules for Tender
Upphandling
The Secretariat shall procure services through one of the following methods, based on the Estimated Procurement Value (EPV) determined.
Sekretariatet ska upphandla tjänster enligt något av följande förfaranden, efter beräknat upphandlingsbelopp.
The Secretariat shall not ‘split’ the EPV to avoid compliance with the procurement procedures.
Sekretariatet får inte dela upp upphandlingsbeloppet för att kringgå upphandlingsförfarandena.
Small Value Purchases for EPV not exceeding SGD 3000 GST-exclusive.
Inköp av lågt värde, om upphandlingsbeloppet är högst 3000 SGD exklusive GST (singaporiansk mervärdesskatt).
Purchases can be made directly from the supplier when (a) the price of the items (goods or services) is known either by previous purchase or (b) posted prices by suppliers, the media or any other source of reliable information e.g. flyers, the Internet.
Inköp får göras direkt från leverantören om a) prestationens (varornas eller tjänsternas) pris är känt antingen genom tidigare inköp eller b) priser som anslås av leverantörerna, medierna eller någon annan källa till tillförlitlig information som flygblad eller internet.
The price for the items should also be reasonable.
Prestationernas pris ska också vara rimligt.
Procurement through Quotations for EPV not exceeding SGD 70000/ GST-exclusive, the Secretariat must call for quotations from at least three appropriate suppliers, taking the lowest-priced offer where feasible.
Upphandling genom anbud, om upphandlingsbeloppet är högst 70000 SGD exklusive GST. Sekretariatet ska begära anbud från minst tre lämpliga leverantörer, och välja det lägsta anbudet om så är möjligt.
Justifications must be properly documented if the lowest-priced offer is not chosen for any procurement.
Om det lägsta anbudet inte väljs ska en vederbörligen underbyggd motivering lämnas.
The Secretary-General’s approval is required for any procurement decision.
Generalsekreterarens godkännande krävs för alla beslut om upphandling.
Procurement through Tendering for EPV exceeding SGD 70000 GST-exclusive.
Upphandling genom offert, om upphandlingsbeloppet överstiger 70000 SGD exklusive GST.
The Secretariat must call for tender from at least three appropriate suppliers.
Sekretariatet ska begära in offerter från minst tre lämpliga leverantörer.
The Secretariat must put up an evaluation report of the tenders with the necessary recommendations and observations to the Heads of Delegation.
Sekretariatet ska förelägga delegationscheferna en utvärdering av offerterna med nödvändiga rekommendationer och anmärkningar.
The Heads of Delegation approval is required for any procurement decisions.
Delegationschefernas godkännande krävs för alla beslut om upphandling.
Appointment of Auditors
Revisorer
The appointment of auditors in accordance with paragraph 7 of Article IX of the Constitution shall be made on the recommendation of the Secretary-General who shall be responsible for monitoring the performance of the auditors.
Revisorer ska utses i enlighet med artikel IX.7 i stadgarna på rekommendation av generalsekreteraren, som ska ansvara för att övervaka revisorernas prestationer.
Every 4 years the Secretary-General shall invite quotations from at least three legally qualified auditing companies.
Vart fjärde år ska generalsekreteraren begära anbud från minst tre rättsligt kvalificerade revisionsföretag.
Independently audited statements of the accounts shall be made available to Members as soon as possible after the close of each financial year, but not later than 6 months after that date, and be considered for approval by the Heads of Delegation at its next session, as appropriate.
Räkenskaper granskade av oberoende revisorer ska föreläggas medlemmarna så snart som möjligt efter varje räkenskapsårs slut, dock senast sex månader efter den dagen, och i förekommande fall behandlas för godkännande av delegationscheferna vid deras nästa möte.
A summary of the audited accounts and balance sheet shall thereafter be published on the IRSG website.
En sammanfattning av de reviderade kontona och balansräkningen ska sedan offentliggöras på gruppens webbplats.
The Secretary-General shall be responsible for drawing up and submitting to the Heads of Delegation not later than 31 March of each year a draft budget for the following financial year for approval.
Generalsekreteraren ska svara för att upprätta och senast den 31 mars till delegationscheferna lämna ett utkast till budget för efterföljande räkenskapsår för godkännande.
The Secretary-General shall be responsible for submitting to Members the approved budget.
Generalsekreteraren ska svara för att lämna den godkända budgeten till medlemmarna.
The travelling and subsistence expenses of Members attending meetings of the Group shall be borne by the respective Members.
Utgifter för resa och uppehälle för de företrädare för medlemmarna som närvarar vid gruppens möte ska betalas av respektive medlem.
Annual Statement of Accounts
Årsredovisning
The Secretary-General shall circulate to all Members as soon as possible after the end of the financial year an Annual Statement of Accounts.
Generalsekreteraren ska till alla medlemmar så snart som möjligt efter räkenskapsårets slut lämna en årsredovisning.
After the approval by Heads of Delegation, the Annual Statement of Accounts shall be certified by the Chairperson or Vice-Chairperson, the Secretary-General and the auditors.
Efter delegationschefernas godkännande ska årsredovisningen bestyrkas av ordföranden eller vice ordföranden, generalsekreteraren och revisorerna.
The duly signed and certified account shall be maintained at the Secretariat.
Den undertecknade och bestyrkta redovisningen ska förvaras på sekretariatet.
Meetings of the Heads of Delegation
Delegationschefernas möten
The Heads of Delegation may hold special sessions whenever so requested by a simple majority of its members, or by the Secretary-General with the consent of the Chairperson.
Delegationscheferna får hålla särskilda möten när en enkel majoritet av dess medlemmar begär det, eller när generalsekreteraren begär det med ordförandens samtycke.
Notice of any session, the provisional agenda and the written explanation for the session shall be communicated to the Members by the Secretary-General in consultation with the Chairperson at least 30 days in advance, except in cases of emergency, when a notice must be communicated at least 15 days in advance.
Meddelande om alla möten, preliminär dagordning och en skriftlig förklaring av mötet ska lämnas till medlemmarna av generalsekreteraren i samråd med ordföranden, senast 30 dagar i förväg, utom i brådskande fall då meddelandet ska lämnas minst 15 dagar i förväg.
In cases of emergency, the notice shall state the nature of the emergency.
I brådskande fall ska det i meddelandet anges av vilken anledning fallet är brådskande.
The provisional agenda for each session shall be prepared by the Secretary-General in consultation with the Chairperson.
Den preliminära dagordningen för varje möte ska utarbetas av generalsekreteraren i samråd med ordföranden.
If a Member wishes a particular matter to be discussed at a session the Member shall, if possible, notify the Secretary-General 60 days before the commencement of the session, including in that notification a written explanation.
Om en medlem vill att en viss fråga ska diskuteras vid ett möte, ska medlemmen i möjligaste mån underrätta generalsekreteraren om detta 60 dagar före mötets början, och till denna underrättelse foga en skriftlig motivering.
Each Member shall endeavour to notify the Secretary-General not later than 5 days before the commencement of the session of the names of the delegates, alternates and advisers designated to represent it at a session.
Varje medlem ska vinnlägga sig om att underrätta generalsekreteraren senast fem dagar före mötets början om namn på delegater, suppleanter och rådgivare som utsetts att företräda den vid ett möte.
Appointment of the Secretary-General
Utnämning av generalsekreteraren
The appointment of the Secretary-General by the Heads of Delegation pursuant to Article X, paragraph 3, of the Constitution shall be made on the basis of a recommendation by a Selection Panel constituted for that purpose.
Delegationschefernas utnämning av generalsekreteraren enligt artikel X.3 i stadgarna ska bygga på en rekommendation från en särskilt tillsatt urvalspanel.
The Selection Panel shall be established by the Heads of Delegation, normally at least 12 months before the expiry of the term of office of the incumbent Secretary-General.
Urvalspanelen ska tillsättas av delegationscheferna, i normalfallet minst tolv månader innan den sittande generalsekreterarens förordnande löper ut.
The Selection Panel shall comprise the Chairperson and Vice-Chairperson of the Heads of Delegation, who shall be Chairperson and Vice-Chairperson respectively, of the Panel, and any such other Members wishing to serve on it.
Urvalspanelen ska omfatta delegationschefernas ordförande och vice ordförande, som ska fungera som panelens ordförande respektive vice ordförande, samt alla medlemmar som vill tjänstgöra i den.
The incumbent Secretary-General shall attend meetings of the Selection Panel as an adviser without voting rights.
Den sittande generalsekreteraren ska närvara vid urvalspanelens möten som rådgivare utan rösträtt.
All costs and expenses incurred in attendance at meetings of the Selection Panel and participation in the selection procedure by their representation shall be met by Members.
Alla kostnader och utlägg på grund av närvaro vid urvalspanelens möten och medlemmarnas företrädares medverkan i urvalsförfarandet ska medlemmarna stå för.
The Selection Panel shall establish the criteria for selection and agree on the advertisement for the post of Secretary-General.
Urvalspanelen ska fastställa kriterier för urvalet och enas om annonsering av tjänsten som generalsekreterare.
The advertisement shall be published in appropriate international media as well as via IRSG channels.
Annonsen ska spridas i lämpliga internationella medier samt via gruppens kanaler.
The advertisement shall be made available to all Members who would ensure circulation within their countries.
Annonsen ska lämnas till alla medlemmar som kan sprida den i sina länder.
Applications shall be received by the Secretary-General who shall be responsible for the administrative aspects of the recruitment process.
Ansökningar ska tas emot av generalsekreteraren, som ska svara för den administrativa delen av rekryteringen.
The Selection Panel shall meet as required to select a short list not exceeding six candidates for interview.
Urvalspanelen ska sammanträda vid behov för att sammanställa en förteckning över högst sex kandidater för intervjuer.
Applicants shall be nationals or citizens of Members.
Sökandena ska vara medborgare i något av medlemsländerna.
Interviews with short-listed candidates shall be held with the objective of choosing unanimously or by consensus a candidate with the necessary qualities of experience, personality, impartiality and the ability to work effectively with senior officials of Member and other governments, international and private organisations for recommendation to the Heads of Delegation for appointment as Secretary-General.
Intervjuerna med kandidaterna ska föras med målet att enhälligt eller i konsensus välja en kandidat med de nödvändiga egenskaperna i fråga om erfarenhet, personlighet, opartiskhet och förmåga att samarbeta effektivt med höga tjänstemän hos medlemmarna och andra regeringar samt internationella och privata organisationer, och därefter rekommendera kandidaten till delegationscheferna för utnämning till generalsekreterare.