natgillin/translations-raw huggingface dataset:
These entries may be recorded in a computerised system, which will make it possible to draw up a general monthly balance.
Dessa poster kan registreras i ett datoriserat system med hjälp av vilket en samlad månatlig balansställning kan uppställas.
All imprests shall be entered in a suspense account and cleared no later than the end of the following financial year, except in the case of standing imprests.
Alla förskott skall införas på ett bevakningskonto och regleras senast vid utgången av det följande budgetåret, utom när det gäller stående förskott.
When the authorising officer, the controller and the accounting officer consider by mutual agreement that the system offers guarantees that satisfy requirements in terms of security, the Centre may use electronic processing.
Om utanordnaren, styrekonomen och räkenskapsföraren genom en gemensam överenskommelse fastställer att systemet erbjuder garantier som tillgodoser de säkerhetsmässiga kraven får centrumet använda elektronisk databehandling.
The separate accounts kept for the resources managed on behalf of third Parties, as provided for in Article 37, shall be consolidated in the balance sheet and the revenue and expenditure account of the Centre.
De separata kontona för medel som förvaltas på tredje parts vägnar enligt artikel 37 skall konsolideras i balansräkningen och i inkomst- och utgiftsredovisningen för centrumet.
The Centre shall draw up a balance sheet and a revenue and expenditure account no later than 31 March of year N + 1.
Centrumet skall upprätta en balansräkning och en inkomst- och utgiftsredovisning senast den 31 mars år N + 1.
The balance sheet shall show the assets and liabilities of the Centre at 31 December of year N.
Balansräkningen skall visa centrumets tillgångar och skulder per den 31 december år N.
The revenue and expenditure account shall include:
Inkomst- och utgiftsredovisningen skall omfatta följande:
a revenue table comprising:
En tabell över inkomster omfattande
expected receipts from the EDF based on approved commitments of the current year and those carried over from previous years,
beräknade inkomster från EUF, baserade på godkända åtaganden under innevarande år och på åtaganden som överförts från tidigare år,
actual receipts from taxes on salaries and from interest earned,
faktiska inkomster av skatter på löner och uppburen ränta,
other actual receipts;
andra faktiska inkomster.
an expenditure table comprising:
En tabell över utgifter omfattande
actual payments on commitments of the year carried over from previous financial years,
faktiska utbetalningar till följd av åtaganden under budgetåret som överförts från tidigare budgetår,
actual payments or commitments charged against the budget of the year N,
faktiska utbetalningar eller åtaganden som belastar budgeten för år N,
a summary table showing actual payments for furniture, equipment and other inventory items,
en översiktlig tabell över faktiska betalningar för möbler, utrustning och andra inventarier,
authorised commitments to be carried over to the following financial year.
godkända åtaganden som skall överföras till det följande budgetåret.
notes on the financial statements comprising:
Noter till bokslutet omfattande
accounting principles applied,
använda redovisningsprinciper,
summary tables of appropriations committed, paid, cancelled or carried over in respect of the preceding and current years,
översiktliga tabeller över anslag för vilka åtaganden gjorts, eller vilka utbetalats, förfallit eller överförts under föregående och innevarande år,
detailed notes and calculations in support of the line items in the statements.
noggranna noter och beräkningar som stöder de enskilda posterna i boksluten.
Each quarter a statement shall be drawn up showing the situation as regards implementation of the current budget and use of the appropriations carried over; this statement shall be certified by the financial control and forwarded to the Executive Board.
Varje kvartal skall det utarbetas en rapport som visar situationen när det gäller genomförandet av den aktuella budgeten och användningen av överförda anslag; denna rapport skall godkännas av den finansiella kontrollen och överlämnas till styrelsen.
The Executive Board shall appoint a firm of auditors of international repute for a period of three years from a list of at least three proposed firms in order to audit the financial statements of the Centre.
Styrelsen skall utse en auktoriserad revisionsfirma med internationellt anseende för en period om tre år, från en lista med åtminstone tre föreslagna firmor, vilken skall granska centrumets bokslut.
However, the same firm of auditors cannot be appointed for more than three consecutive years.
Samma revisionsfirma kan dock inte utses för mer än tre år i följd.
The auditors shall audit the books and the cash held at the Centre, verify that the inventories and balance sheets have been drawn up in a proper manner and in good faith, in accordance with proper accounting procedures, and ensure that the information regarding the accounts of the Centre is correct.
Revisorerna skall granska centrumets räkenskapsböcker och kontanta behållningar, kontrollera att förteckningar över egendom och balansräkningar har upprättats på ett korrekt sätt och i god tro i enlighet med riktiga redovisningsförfaranden och förvissa sig om att upplysningarna om centrumets räkenskaper är korrekta.
The purpose of the audit shall be to establish that all revenue due has been received and all expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the financial management has been sound.
Syftet med revisionen skall vara att fastställa att alla förfallna inkomstbelopp har uppburits och alla utgifter uppkommit på ett lagligt och riktigt sätt med iakttagande av sund ekonomisk förvaltning.
The auditors shall certify that the financial statements have been drawn up in a proper manner according to international accounting standards, and that they represent a true and fair view of the financial position of the Centre.
Revisorerna skall intyga att bokslutet har upprättats på ett riktigt sätt och i enlighet med internationella redovisningsnormer, samt att det ger en sann och rättvisande bild av centrumets ekonomiska ställning.
The auditors shall advise the Centre on dealing with risks by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Revisorerna skall ge centrumet råd i fråga om riskförebyggande genom att på oberoende basis avge yttranden om förvaltnings- och kontrollsystemens kvalitet och genom att utfärda rekommendationer om hur transaktioner kan genomföras mera effektivt, samt verka för sund ekonomisk förvaltning.
The auditors shall be responsible for:
Revisorerna skall ansvara för att
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of the Centre in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them; and
bedöma om interna förvaltningssystem är lämpligt utformade och tillräckligt effektiva, och hur centrumet genomför gemenskapens program och åtgärder med hänsyn tagen till därmed förbundna risker,
assessing the suitability and quality of the internal control systems applicable to every budgetary implementation operation.
bedöma om de system för intern kontroll som används vid varje åtgärd som ingår i budgetens genomförande är lämpligt utformade och kvalitativa.
The auditors shall perform their duties on all the Centre’s activities and units.
Revisorernas arbetsuppgifter skall omfatta alla centrumets verksamheter och enheter.
They shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform their duties.
Revisorerna skall ha fullständig och obegränsad tillgång till all information de behöver för att utföra sina uppgifter.
After the close of each financial year the auditors shall draw up a report by 30 June at the latest.
Revisorerna skall efter utgången av varje budgetår och senast den 30 juni upprätta en rapport.
This report shall be forwarded to the Director, who shall in turn forward it, with his comments if necessary, to the Executive Board.
Denna rapport skall överlämnas till direktören, som i sin tur skall överlämna den, om nödvändigt med kommentarer, till styrelsen.
The Executive Board shall then forward the report to the Committee with its recommendations.
Styrelsen skall därefter överlämna rapporten till kommittén tillsammans med sina rekommendationer.
On the basis of this report and the financial statements, the Committee shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
På grundval av denna rapport och bokslutet skall kommittén ge direktören ansvarsfrihet för genomförandet av budgeten.
The Commission, the Court of Auditors and OLAF may undertake checks on the financing received by the Centre from the EDF in accordance with the EDF Financial Regulation.
Kommissionen, revisionsrätten och OLAF får kontrollera användningen av de medel som centrumet i enlighet med budgetförordningen för EUF tar emot från EUF.
The Court of Auditors may check that revenue has been received and expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the provisions of the Agreement and those of the Financial Regulation of the ninth EDF have been respected.
Revisionsrätten får kontrollera inkomsternas och utgifternas laglighet och formella riktighet samt att bestämmelserna i avtalet och i budgetförordningen för den nionde EUF har följts.
RESPONSIBILITIES OF THE AUTHORISING OFFICERS, ACCOUNTING OFFICER, ASSISTANT ACCOUNTING OFFICERS AND IMPREST ADMINISTRATORS
ANSVAR FÖR UTANORDNARE, RÄKENSKAPSFÖRARE, BITRÄDANDE RÄKENSKAPSFÖRARE OCH FÖRSKOTTSFÖRVALTARE
Authorising officers who, when determining entitlements to be recovered, issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order, violate this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Disciplinära åtgärder och vid behov krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot utanordnare som fastställer fordringar eller betalningskrav, gör utgiftsåtaganden eller undertecknar betalningsorder i strid mot denna budgetförordning.
The same shall apply if they fail to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are late in issuing them without justification.
Detsamma gäller om utanordnare försummar att upprätta ett dokument som fastställer en skuld eller försummar att utfärda ett betalningskrav eller utan giltig orsak utfärdar dessa dokument för sent.
Such liability may only be invoked when the violation was committed intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Ett sådant ansvar får endast åberopas om uppsåt eller allvarlig försumlighet från utanordnarnas sida har orsakat detta fel.
The accounting officer and assistant accounting officers shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation as regards payments made by them in violation of Article 19.
Disciplinära åtgärder och vid behov krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot räkenskapsförare och biträdande räkenskapsförare som effektuerar betalningar i strid mot artikel 19.
They shall render themselves liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Disciplinära åtgärder och krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot dem på grund av förlust eller skada i fråga om de medel, tillgångar och dokument som de ansvarar för, om uppsåt eller allvarlig försumlighet från deras sida har orsakat denna förlust eller skada.
Under the same conditions, they shall be responsible for the correct execution of orders received by them in respect of the use and the administration of the bank accounts, and in particular:
De skall på samma villkor vara ansvariga för att de order de får beträffande användning och förvaltning av bankkonton blir korrekt utförda, särskilt i följande fall:
where they recover or pay amounts that are not in conformity with the corresponding recovery or payment orders;
Om krav eller betalning från dem inte överensstämmer med beloppen på motsvarande betalningskrav eller betalningsorder.
where they make payments to persons other than those entitled.
Om de betalar till andra personer än de berättigade betalningsmottagarna.
Imprest administrators shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation in the following cases:
Disciplinära åtgärder och vid behov krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot förskottsförvaltare i följande fall:
where they cannot provide proper supporting documents for payments made by them;
Om de inte med formellt korrekta dokument kan styrka betalningar de gjort.
Imprest administrators shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of any loss or damage of the monies, assets and documents in their keeping, where such loss or damage was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Disciplinära åtgärder och krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot förskottsförvaltare på grund av förlust eller skada i fråga om de medel, tillgångar och dokument som de ansvarar för, om uppsåt eller allvarlig försumlighet från deras sida har orsakat denna förlust eller skada.
The accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be insured against the risks inherent in their respective duties.
Räkenskapsförare, biträdande räkenskapsförare och förskottsförvaltare skall vara försäkrade mot de risker som är förenade med deras uppgifter.
The Centre shall cover the insurance costs relating thereto.
Centrumet skall täcka de försäkringskostnader som därigenom uppstår.
It shall specify the categories of staff members serving as accounting officers, assistant accounting officers and imprest administrators, as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said staff members to guard against the risks inherent in their respective duties.
Det skall ange vilka personalkategorier som fungerar som räkenskapsförare, biträdande räkenskapsförare och förskottsförvaltare och de villkor på vilka det kommer att täcka personalens kostnader för att försäkra sig mot de risker som är förenade med deras uppgifter.
Special allowances shall be granted to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators.
Särskilda bidrag skall beviljas räkenskapsförare, biträdande räkenskapsförare och förskottsförvaltare.
The level of these allowances shall be laid down in a regulation drawn up by the Centre.
Nivån på dessa bidrag skall fastställas i en förordning som skall utarbetas av centrumet.
The amounts corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each of these staff members in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any loss for which the person concerned might render himself liable, insofar as such a loss has not been covered by refunds from insurance companies.
Ett belopp motsvarande detta bidrag skall varje månad tillföras ett konto som skall öppnas av centrumet för var och en av dessa tjänstemäns räkning i syfte att skapa en garantifond som skall täcka eventuella brister i kassa eller bank som den berörda personen skulle kunna göras ansvarig för, i den mån sådana brister inte täcks genom ersättning från försäkringsbolag.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid to the persons concerned after the end of their appointment as accounting officer, assistant accounting officer or impress administrator and after they have received the final discharge in respect of their management.
Kreditsaldot på dessa garantikonton skall betalas ut till de berörda personerna när deras uppdrag som räkenskapsförare, biträdande räkenskapsförare eller förskottsförvaltare upphör och efter det att de har beviljats slutgiltig ansvarsfrihet för sin förvaltning.
The discharge to the accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators will be given by the Director, based on the external auditors’ report within two years after the closing of the financial year concerned.
Direktören skall på grundval av de externa revisorernas rapport ge räkenskapsföraren, biträdande räkenskapsförare och förskottsförvaltare ansvarsfrihet inom två år efter det berörda budgetårets utgång.
The liability to payment of compensation and to disciplinary action of the authorising officer, accounting officer, assistant accounting officers and imprest administrators shall be determined in accordance with the Staff Regulations of the Centre.
De krav på ekonomisk kompensation och de disciplinära åtgärder som kan riktas mot räkenskapsförare, biträdande räkenskapsförare och förskottsförvaltare skall fastställas i enlighet med centrumets tjänsteföreskrifter.
PROCUREMENT PROCEDURES AND OTHER PROVISIONS
REGLER FÖR UPPHANDLING OCH ANDRA BESTÄMMELSER
APPLICABLE PROCUREMENT RULES
TILLÄMPLIGA REGLER FÖR UPPHANDLING
The award of contracts to be concluded by the Centre for the supply of goods and services shall be governed by the provisions of this Article, supplemented as necessary by the provisions of the Agreement and the General Regulations adopted on its basis by the ACP-EC Council of Ministers and by the rules concerning the award of contracts in the Financial Regulation applicable to the EDF; i.e. the candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director.
Tilldelning av kontrakt som skall ingås av centrumet för leverans av varor och tjänster skall ske i enlighet med bestämmelserna i denna artikel, vid behov kompletterad med bestämmelserna i avtalet och de allmänna bestämmelser som AVS–EG-ministerrådet antar på denna grundval, och med de regler som gäller för tilldelning av kontrakt enligt budgetförordningen för EUF, dvs. att anbudsgivarna skall vara medborgare i en medlemsstat i gemenskapen eller i en AVS-stat, utom i väl motiverade fall som skall godkännas av direktören.
In the event of conflict, the rules referred to under A, shall apply.
I händelse av konflikt skall de bestämmelser som avses i A tillämpas.
DEFINITIONS
DEFINITIONER
For the purposes of this Article the following definitions shall apply:
I denna artikel avses med 1.
One or more of the conditions set out in point C.1(e) below must apply;
Ett eller flera av villkoren i punkt C.1 e skall gälla, 4.
CONTRACTS WITH SUPPLIERS OF GOODS AND SERVICES
KONTRAKT MED LEVERANTÖRER AV VAROR OCH TJÄNSTER
Supply contracts
Kontrakt om leveranser av varor
Contracts relating to the purchase or hire of supplies, equipment or movable property shall be concluded following an open tender.
Kontrakt om köp eller hyra av leveranser av varor, utrustning eller lös egendom skall ingås genom ett öppet anbudsförfarande.
The candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly substantiated cases accepted by the Director;
De sökande skall vara medborgare i en medlemsstat i gemenskapen eller i en AVS-stat, utom i välgrundade fall som skall godkännas av direktören.
The contracts may be concluded by direct agreement (a single offer) when the total amount of the contract does not exceed EUR 4999;
Kontrakt kan ingås genom direktupphandling (ett enda anbud) när det totala kontraktsbeloppet inte överstiger 4999 euro.
They are concluded by a simplified procedure, with at least three suppliers being consulted, when the total amount of the contract is between EUR 5000 and EUR 29999;
Kontrakt ingås genom ett förenklat förfarande, när minst tre leverantörer kontaktats och när det totala kontraktsbeloppet är mellan 5000 euro och 29999 euro.
They are concluded after a restricted invitation to tender to at least three candidates, without publication of a notice, when the total amount of the contract is between EUR 30000 and EUR 149999.
Kontrakt ingås genom ett selektivt anbudsförfarande med minst tre anbudssökande, utan offentliggörande av ett tillkännagivande, när det totala kontraktsbeloppet är mellan 30000 euro och 149999 euro.
They may be concluded by a negotiated procedure, after agreement by the Director and on the basis of a duly-substantiated file, when the amount of the contract exceeds EUR 4999 and one or more of the following conditions applies:
Kontrakt kan ingås genom ett förhandlat förfarande, efter godkännande av direktören och på grundval av välgrundade handlingar, när kontraktsbeloppet överstiger 4999 euro och ett eller flera av följande villkor gäller:
for reasons of urgency that are not attributable to the Centre,
Brådskande skäl som inte kan tillskrivas centrumet.
when there are specifically technical and duly substantiated reasons,
När särskilda tekniska och välgrundade skäl föreligger.
when the contract is for ancillary supplies, services or work that, for technical reasons, cannot be separate from the main contract,
När kontraktet rör tilläggsleveranser, tilläggstjänster eller tilläggsarbete som av tekniska skäl inte kan skiljas från huvudkontraktet.
when the invitation to tender has proved unsuccessful.
När anbudsinfordran inte har gett något resultat.
The conditions in which the derogations referred to in (e) may be approved shall be specified in an internal directive drawn up by the Executive Board, which shall be informed of any such decisions immediately.
Villkoren för godkännande av de undantag som avses i e skall fastställas i ett internt direktiv, upprättat av styrelsen, vilken skall omedelbart informeras om alla sådana beslut.
Contracts for the provision of services
Kontrakt om tillhandahållande av tjänster
Contracts relating to the provision of services shall be concluded following a restricted invitation to tender to at least three candidates.
Kontrakt om tillhandahållande av tjänster skall ingås genom ett selektivt anbudsförfarande med minst tre anbudssökande.
These candidates must be nationals of Member States of the Community or of the ACP States, except in duly-substantiated cases accepted by the Director.
Dessa anbudssökande skall vara medborgare i en medlemsstat i gemenskapen eller i en AVS-stat, utom i välgrundade fall som skall godkännas av direktören.
The contracts may be concluded by direct agreement when the total cost of the services to the Centre does not exceed EUR 4999.
Kontrakt kan ingås genom direktupphandling (ett enda anbud), när den totala kostnaden för tjänsterna inte överstiger 4999 euro.
The contracts are concluded by a negotiated procedure after agreement by the Director and on the basis of a duly substantiated file, when the amount of the contract exceeds EUR 4999 and one or more of the conditions set out in point C. 1(e) applies.
Kontrakt ingås genom ett förhandlat förfarande, efter godkännande av direktören och på grundval av välgrundade handlingar, när kontraktsbeloppet överstiger 4999 euro och ett eller flera av villkoren i punkt C.1 e gäller.
The contractor shall be selected on the basis of the price quoted, evidence of professional competence, experience and financial soundness, and the time limit proposed for completion of the contract.
Kontraktsparten skall väljas på grundval av prisangivelse, bevis på yrkeskompetens, erfarenhet och ekonomisk soliditet, samt den föreslagna tidsfristen för genomförande av kontraktet.
Contracts shall be drawn up exclusively in euro.
Kontrakt skall upprättas uteslutande i euro.
In cases where the services covered by points 1 and 2 are split up into several contracts, it is the total cost of the services that must be taken into consideration in application of this Article.
I de fall där tjänsterna enligt punkterna 1 och 2 är uppdelade på flera kontrakt, skall den totala kostnaden för tjänsterna beaktas vid tillämpningen av denna artikel.