natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The delegation of vote must be notified in writing to the Secretary-General prior to the relevant meeting.
Överlåtelsen av rösträtten måste meddelas generalsekreteraren skriftligen före det berörda sammanträdet.
For each political group chairman, the political group in question shall name an ad personam replacement from among its members to whom the second and third sentences of paragraph 1 shall apply mutatis mutandis.
För varje politisk gruppordförande skall den berörda gruppen lämna uppgift om vilken av dess medlemmar som är personlig suppleant. Andra och tredje meningarna under punkt 1 skall gälla på motsvarande sätt.
Rule 30
Artikel 30
Election rules
Valbestämmelser
The Bureau shall be elected by the plenary assembly for two years.
Presidiet skall väljas av plenarförsamlingen för en tvåårsperiod.
The elections of the President, the first Vice-President, the Vice-Presidents, the other members of the Bureau and the chairmen of the political groups as members of the Bureau shall be held under the chairmanship of the interim president in accordance with Rules 11 and 12.
Val av ordförande, förste vice ordförande, övriga vice ordförande, övriga presidiemedlemmar samt de politiska gruppordförandena i egenskap av presidiemedlemmar skall förrättas i analogi med artiklarna 11 och 12 under ålderspresidentens ledning.
All candidatures must be submitted in writing to the Secretary-General at least one hour before the beginning of the plenary session.
Alla kandidaturer skall ha inkommit skriftligen till generalsekreteraren senast en timme före plenarsessionens öppnande.
The elections shall take place only if at least two thirds of the members are present.
Omröstningarna kan bara genomföras om minst två tredjedelar av kommittémedlemmarna är närvarande.
Rule 31
Artikel 31
Election of the President and the first Vice-President
Val av ordförande och förste vice ordförande
Before the elections, candidates for the posts of President and first Vice-President may make a short statement before the plenary assembly.
De som kandiderar till ordförandeposten och förste vice ordförandeposten kan hålla ett kortare anförande inför plenarförsamlingen.
The speaking time for candidates shall be of equal length and shall be laid down by the interim president.
Tillgänglig talartid skall vara jämnt fördelad och bestämmas av ålderspresidenten.
The election of the President and the first Vice-President shall take place separately.
Val av ordförande och förste vice ordförande skall göras separat.
They shall be elected by a majority of more than 50 % of the votes cast.
De väljs genom sluten omröstning med över 50 procents majoritet av de avgivna rösterna.
The valid forms of vote shall be a vote for and an abstention.
Endast röster för en föreslagen kandidat och nedlagda röster är giltiga.
In calculating the majority required, only the votes cast for shall be taken into account.
Vid fastställande av majoritet räknas endast rösterna för förslaget.
If no candidate obtains the required majority in the first ballot, a second ballot shall be held in which the candidate receiving the highest number of votes shall be deemed to be elected.
Om ingen kandidat får den majoritet som krävs i den första valomgången, genomförs en andra omgång, där den kandidat väljs som fått de flesta av de avgivna rösterna.
In the event of a tied vote, a decision shall be taken by drawing lots.
Vid lika röstetal sker avgörande genom lottning.
Rule 32
Artikel 32
Election of the Vice-Presidents, the other Bureau members and the chairmen of the political groups as members of the Bureau
Val av övriga vice ordförande, övriga presidiemedlemmar samt de politiska gruppordförandena i egenskap av presidiemedlemmar
For the election of the Vice-Presidents and the other Bureau members, a joint list may be drawn up for the candidates from those national delegations which nominate only one candidate for each of the seats allocated to them on the Bureau.
Vid valet av de vice ordförandena och de 20 övriga presidiemedlemmarna kan en gemensam kandidatlista läggas fram med de kandidater vilkas nationella delegationer endast föreslår en kandidat vardera till de platser de har rätt till i presidiet.
This list may be adopted in a single ballot if it obtains a majority of more than 50 % of the votes cast.
Denna lista kan antas i en valomgång med över 50 procents majoritet.
In cases where a joint list of candidates is not adopted, or where the number of candidates exceeds the number of seats allocated to a national delegation on the Bureau, each of these seats shall be decided in separate ballots; in this case the provisions on the election of the President and the first Vice-President shall be applicable in accordance with Rules 30 and 31(2) to (4).
Om en gemensam kandidatlista inte kan antas, eller om det finns fler kandidater ur en nationell delegation än denna tilldelats poster i presidiet, tillsätts varje post genom separata omröstningar. Reglerna för val av ordförande och förste vice ordförande skall tillämpas, i enlighet med artikel 30 och artikel 31.2–4.
For the election of the chairmen of the political groups as members of the Bureau, the interim president shall present the plenary assembly with a list of their names for adoption, which is to be voted on as a whole.
Inför valet av de politiska gruppernas ordförande till presidiemedlemmar lägger ålderspresidenten fram en förteckning för plenarförsamlingen över deras namn för antagande. Beslutet skall avse förteckningen i dess helhet.
Rule 33
Artikel 33
Election of replacements
Val av suppleanter
When a candidate for a seat on the Bureau is elected, his replacement shall also be elected automatically.
I anslutning till valet av kandidat till en presidiepost väljs också vars och ens suppleant.
Rule 34
Artikel 34
By-elections for vacant Bureau seats
Tilläggsval till vakanta presidieposter
In the event of termination of Committee membership or of resignation from the Bureau, a member of the Bureau and/or his replacement shall be replaced for the remainder of his term of office in accordance with the procedures laid down in Rules 28 to 33.
När en presidiemedlem avgår som kommittémedlem eller från sitt uppdrag som medlem av presidiet, skall denna medlem och hans eller hennes suppleant ersättas för återstoden av mandattiden i enlighet med artiklarna 28–33.
The by-election for a vacant Bureau seat shall take place at a plenary session chaired by the President or by his representative, in accordance with Rule 37(3).
Tilläggsval till en vakant presidiepost skall genomföras under en plenarsession under ledning av ordföranden eller en ersättare för ordföranden i enlighet med artikel 37.3.
Rule 35
Artikel 35
Tasks of the Bureau
Presidiets uppgifter
The Bureau shall have the following tasks:
Presidiet skall ha följande uppgifter:
establishment of the draft policy programme at the beginning of each term and monitoring of its implementation.
Utarbetande av utkastet till politiskt program i början av varje mandatperiod, samt bevakning av dess genomförande.
An impact assessment shall, on referral by the Bureau, be presented to the plenary assembly by the President annually and at the end of each term;
En gång per år och i slutet av varje mandatperiod skall ordföranden på presidiets vägnar avlägga rapport för plenarförsamlingen om det genomslag som kommitténs arbete har haft.
preparation, organisation and coordination of the work of the plenary assembly and the commissions.
Förberedelse, organisation och samordning av plenarförsamlingens och utskottens arbeten.
overall responsibility for financial, organisational and administrative matters concerning members and alternates; internal organisation of the Committee, its Secretariat-General, including the establishment plan, and its constituent bodies;
Övergripande ansvar för ekonomiska, organisatoriska och administrativa frågor som berör ledamöter och suppleanter, samt den interna organisationen av kommittén, dess generalsekretariat (bland annat tjänsteförteckningen) och dess organ.
the Bureau may:
Presidiet får
set up working groups of Bureau members or of Committee members to advise it in specific areas; such working groups may have up to eight members,
inrätta arbetsgrupper med presidiemedlemmar eller kommittéledamöter för rådgivning i vissa ärenden; sådana arbetsgrupper får omfatta högst åtta medlemmar,
invite other members of the Committee, by virtue of their expertise or mandate, and persons not belonging to the Committee, to attend its meetings;
till sina sammanträden inbjuda andra ledamöter av Regionkommittén på grund av deras kompetens eller mandat, samt utomstående personer.
engagement of the Secretary-General and the officials and other servants listed in Rule 63(1) and (2);
Tillsättning av generalsekreteraren och de tjänstemän och övriga anställda som nämns i artikel 63.1–2.
submission of the draft estimates of expenditure and revenue to the plenary assembly in accordance with Rule 65;
Antagande av en beräkning av inkomster och utgifter som sedan skall underställas plenarförsamlingen i enlighet med artikel 64.
authorisation of meetings away from the usual place of work;
Beviljande av sammanträden på annan ort.
drawing-up of provisions for the membership and working methods of working groups and of joint committees with applicant countries.
Fastställande av bestämmelser om tillsättningsförfarande och arbetssätt i fråga om arbetsgrupper och de gemensamma kommittéerna med kandidatländer.
Rule 36
Artikel 36
Convening of the Bureau/quorum
Sammankallande av presidiet och beslutsfattande
The Bureau shall be convened by the President, who shall set the date of the meeting and the agenda in agreement with the first Vice-President.
Presidiet sammankallas av ordföranden, som fastställer mötestidpunkt och dagordning i samråd med förste vice ordföranden.
The Bureau shall meet at least once every three months, or within 14 days following receipt of a written request by at least one quarter of its members.
Presidiet skall sammanträda minst en gång per kvartal, eller inom fjorton dagar efter det att skriftlig begäran inkommit från minst en fjärdedel av presidiets medlemmar.
A quorum shall exist at a Bureau meeting if at least one half of its members are present.
Presidiet är beslutsmässigt när minst hälften av dess medlemmar är närvarande.
The Bureau shall decide by a majority of the votes cast, save where otherwise provided for in these Rules.
Beslut skall fattas med en majoritet av de avgivna rösterna såvida inte annat föreskrivs i denna arbetsordning.
Rule 22(2) shall also apply mutatis mutandis.
I övrigt gäller artikel 22.2 på motsvarande sätt.
In preparation for the Bureau decisions, the President shall ask the Secretary-General to draw up discussion documents and recommendations for a decision on each item to be discussed; these documents and recommendations shall be enclosed with the draft agenda.
Som en förberedelse för presidiets beslut ger ordföranden generalsekreteraren i uppdrag att utarbeta diskussionsunderlag och beslutsrekommendationer avseende de enskilda punkterna; detta bifogas förslaget till dagordning.
Members must receive the documents at least 10 days before the opening of the meeting.
Dessa underlag måste ha nått ledamöterna senast tio dagar före sammanträdet.
Amendments to recommendations for decisions must be submitted in writing to the Secretary-General not later than the third working day before the opening of the Bureau meeting and shall be electronically retrievable as soon as they have been translated.
Ändringsförslag avseende rekommendationer om beslut skall vara generalsekreteraren till handa senast den tredje arbetsdagen innan presidiesammanträdet inleds. Så snart de föreligger i översättning skall de göras tillgängliga i elektronisk form.
After an exploratory debate the Bureau shall, where necessary, issue the Secretary-General or a working group with further instructions, clearly specifying the subject to be covered and the timeframe.
Efter en allmän debatt ger presidiet vid behov generalsekreteraren eller en arbetsgrupp ytterligare uppdrag som är tydligt avgränsade till innehåll och tid.
The working group or Secretary-General shall subsequently, in accordance with the first sentence of Rule 36(4), submit documents for discussion together with a recommendation for a decision.
Arbetsgruppen eller generalsekreteraren lägger sedan i enlighet med första meningen i punkt 4 fram diskussionsunderlag med beslutsrekommendationer.
Rule 37
Artikel 37
The President shall direct the work of the Committee.
Ordföranden leder kommitténs arbete.
The President shall be the Committee's representative.
Kommittén företräds av sin ordförande.
He may delegate these powers.
Han eller hon kan delegera dessa befogenheter.
If the President is absent or unable to attend, he shall be represented by the first Vice-President; if the first Vice-President is absent or unable to attend, the President shall be represented by one of the other Vice-Presidents.
Vid frånvaro eller förhinder ersätts ordföranden av förste vice ordföranden. Vid dennes frånvaro eller förhinder ersätts ordföranden av en av de övriga vice ordförandena.
Rule 38
Artikel 38
Opinions — legal bases
Yttranden – rättslig grund
The Committee shall adopt its opinions pursuant to Article 265 of the EC Treaty:
Kommitténs yttranden antas enligt artikel 265 i EG-fördraget
on the basis of a referral from the Commission or the Council in the cases provided for in the EC Treaty or on the basis of a referral from these institutions or the European Parliament in all other cases;
efter remiss från kommissionen eller rådet i de fall som föreskrivs i EG-fördraget, samt efter remiss från dessa institutioner eller Europaparlamentet i alla övriga fall,
on its own initiative;
på eget initiativ,
when, in the event of the Economic and Social Committee being consulted under Article 262 of the EC Treaty, it considers that specific regional interests are involved.
i de fall Europeiska ekonomiska och sociala kommittén hörs i enlighet med artikel 262 i EG-fördraget och Regionkommittén anser att särskilda regionala intressen berörs.
Rule 39
Artikel 39
Opinions and reports — designation of commission
Yttranden och rapporter – beslut om utskott
The Bureau shall establish the annual work programme of the commissions after consulting them.
Efter att ha samrått med utskotten fattar presidiet beslut om deras årliga arbetsprogram.
The President shall assign documents received from the Council, from the Commission or from the European Parliament to the responsible commission and set a deadline for the submission of the commission's draft opinion or report; the Bureau shall be informed of this at its next meeting.
Råds-, kommissions- och parlamentsdokument fördelas av ordföranden på de ansvariga utskotten när remisserna inkommit. Ordföranden fastställer en tidsgräns för utkastet till yttrande eller rapport. Presidiet skall informeras om detta vid nästa sammanträde.
If the subject of an opinion or report concerns more than one commission, the President shall designate a lead commission and, where necessary, one or more supplementary commissions.
Om innehållet i ett yttrande eller en rapport berör mer än ett utskott skall ordföranden ge ett av utskotten huvudansvaret och vid behov utse ett eller flera kompletterande utskott.
In such a case, the President may either:
I detta fall kan ordföranden antingen
propose that the Bureau set up a working party comprising representatives of the commissions concerned; or
föreslå att presidiet inrättar en arbetsgrupp med företrädare för de berörda utskotten, eller
in exceptional cases, designate one or more commissions, other than the lead commission, to issue a draft supplementary opinion or report.
i undantagsfall ge ett eller flera utskott, utöver det som tilldelats huvudansvaret, i uppgift att utarbeta ett utkast till kompletteringsyttrande eller kompletterande rapport.
The lead commission shall vote on the recommendations made in the draft opinions or reports of the other commissions and integrate the adopted recommendations into its own draft opinion or report.
Det huvudansvariga utskottet voterar om de övriga utskottens rekommendationer och integrerar de antagna rekommendationerna i sitt eget utkast till yttrande eller rapport.
However, only the lead commission shall report to the plenary assembly.
Det är endast det huvudansvariga utskottet som har befogenhet att lägga fram ärendet för plenarförsamlingen.
If a commission does not agree with a decision of the President taken under Rule 39(2) and (3), it may, via its chairman, submit an application for a Bureau decision.
Om ett utskott inte instämmer i ett beslut som ordföranden har fattat i enlighet med punkterna 2 och 3 kan det, via sin ordförande, begära ett beslut från presidiet.
Rule 40
Artikel 40
Appointment of a rapporteur-general
Utnämning av huvudföredragande
If the commission concerned cannot draw up a draft opinion or report by the deadline set by the Council, by the Commission or by the European Parliament, the Bureau may propose that the plenary assembly appoint a rapporteur-general, who shall submit his draft opinion or report straight to the plenary assembly.
Om det berörda utskottet inte skulle hinna utarbeta ett yttrande eller en rapport inom den tidsgräns som angivits av rådet, kommissionen eller Europaparlamentet, kan presidiet föreslå att plenarförsamlingen utser en huvudföredragande som lägger fram sitt utkast till yttrande eller rapport direkt inför plenarförsamlingen.
When a deadline set by the Council, by the Commission or by the European Parliament does not give the plenary assembly time to appoint a rapporteur-general, the rapporteur-general may be appointed by the President; when this is the case, the plenary assembly shall be informed at its next meeting.
Om en tidsgräns som fastställts av rådet, kommissionen eller Europaparlamentet innebär att kommitténs plenarförsamling inte hinner utnämna en huvudföredragande, kan ordföranden utnämna en huvudföredragande och informera plenarförsamlingen om detta vid nästa sammanträde.
In both cases, the commission concerned shall meet, where possible, to hold a general exploratory debate on the subject.
I båda fallen skall det berörda utskottet om möjligt sammanträda för att hålla en allmän, orienterande debatt om den fråga som behandlas i yttrandet eller rapporten.
Rule 41
Artikel 41
Own-initiative opinions and reports
Yttranden och rapporter på eget initiativ
Applications for own-initiative opinions or reports may be submitted to the Bureau by three of its members, by a commission via its chairman or by 32 members of the Committee.
Framställningar om utarbetande av yttranden på eget initiativ eller av rapporter på eget initiativ kan läggas fram för presidiets beslut av tre presidiemedlemmar, av ett utskott via dess ordförande eller av trettiotvå kommittéledamöter.
These applications must be submitted, with reasons, and together with all the other discussion documents in accordance with Rule 36(4), wherever possible, before the annual work programme is adopted.
Sådana framställningar måste åtföljas av en motivering och skall lämnas in till presidiet tillsammans med alla andra underlag enligt artikel 36.4, om möjligt innan det årliga arbetsprogrammet antas.
The Bureau shall decide on applications for own-initiative opinions or reports by a majority of three quarters of members present.
Presidiets beslut avseende framställningar om utarbetande av yttranden på eget initiativ eller av rapporter på eget initiativ skall fattas av en majoritet på tre fjärdedelar av de närvarande medlemmarna.
Before a vote is taken the presence of a quorum shall be verified.
Presidiets beslutsmässighet skall konstateras före voteringen.
The opinions or reports shall be referred to the relevant commissions in accordance with Rule 39.
Yttrandena eller rapporterna skall tilldelas berört utskott i enlighet med artikel 39.
The President shall inform the plenary assembly of all Bureau decisions approving and allocating own-initiative opinions or reports.
Ordföranden skall underrätta plenarförsamlingen om alla presidiebeslut som avser godkännande eller tilldelning av yttranden på eget initiativ eller av rapporter på eget initiativ.
This rule shall apply mutatis mutandis in the case of opinions which come under Rule 38(c).
Denna artikel skall på motsvarande sätt vara tillämplig på yttranden enligt artikel 38 c.
Rule 42
Artikel 42
Tabling of resolutions
Utarbetande av resolutioner
Resolutions are to be put on the agenda only if they refer to the activities of the European Union, deal with important concerns of regional and local authorities and are of topical interest.
Resolutioner bör endast tas upp på dagordningen om de berör Europeiska unionens verksamhetsområde, gäller frågor som är viktiga för regionala och lokala organ samt behandlar en aktuell fråga.
Draft resolutions or applications for the drafting of a resolution may be submitted to the Committee by at least 32 members or a political group.
Förslag avseende resolutionsutkast eller framställningar om utarbetande av en resolution kan läggas fram för kommittén av en politisk grupp eller minst 32 ledamöter.
All drafts or applications, indicating the names of the members or political group supporting them, shall be submitted to the Bureau in writing.
Sådana förslag eller framställningar skall inlämnas skriftligen till presidiet med uppgift om namn på de förslagsställande ledamöterna eller den politiska gruppen.
They must reach the Secretary-General not later than three working days before the opening of the Bureau meeting.
De måste vara generalsekreteraren till handa senast tre arbetsdagar före plenarsessionens öppnande.
If the Bureau decides that the Committee is to discuss a draft resolution or an application for the drafting of a resolution, it may:
Om presidiet beslutar att kommittén skall behandla ett utkast till resolution eller en begäran om utarbetande av en resolution kan presidiet:
put the draft resolution on the plenary session preliminary draft agenda in accordance with Rule 15(1);
Sätta upp resolutionsutkastet på plenarsessionens preliminära dagordning enligt artikel 15.1.
appoint a commission to draw up a draft resolution by a specific deadline under the procedure used for drawing up draft opinions or reports.
Utse ett behörigt utskott som ges en tidsfrist för utarbetandet av utkastet till resolution.
Rules 51 and 52 shall not apply in such cases;
Det behöriga utskottet utarbetar utkastet till resolution enligt förfarandet för utarbetande av utkast till yttranden eller rapporter; artiklarna 51 och 52 är då ej tillämpliga.
in urgent cases, in accordance with the second sentence of Rule 15(6), place a draft resolution on the agenda for the next plenary session.
I brådskande fall ta upp ett utkast till resolution på dagordningen för nästa plenarsession i enlighet med artikel 15.6 andra meningen.
Such draft resolutions shall be dealt with on the second day of the session.
Ett sådant utkast behandlas under andra sammanträdesdagen.
Draft resolutions referring to an unforeseeable event occurring after the expiry of the deadline stipulated in Rule 42(2) (extremely urgent resolutions) and complying with the provisions of Rule 42(1) may be submitted up to three hours before the beginning of the Bureau meeting.
Resolutionsutkast som kan hänföras till en oförutsebar händelse som inträffat efter det att den tidsfrist som anges i punkt 2 löpt ut (resolutioner av särskilt brådskande karaktär), och som är förenliga med bestämmelserna i punkt 1, kan lämnas in senast tre timmar innan presidie-sammanträdet inleds.
If the Bureau decides that the proposal concerns the key tasks of the Committee, the proposal shall be dealt with pursuant to Rule 42(3)(c).
Om presidiet konstaterar att förslaget berör kommitténs kärnfrågor skall det behandlas enligt punkt 3 c.
Amendments to extremely urgent resolutions may be tabled by any member during the plenary session.
Varje ledamot får lämna in ändringsförslag beträffande utkast till resolutioner av särskilt brådskande karaktär under plenarsessionen.
Rule 43
Artikel 43
Promotion of opinions, reports and resolutions
Lansering av yttranden, rapporter och resolutioner
The Bureau shall be responsible for promoting the Committee's opinions, reports and resolutions.
Presidiet skall ansvara för att lansera de yttranden, rapporter och resolutioner som kommittén avger.