natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This shall not include the right of access to personal data processed under the responsibility of the controller.
Detta skall inte inbegripa rätt att få tillgång till personuppgifter som behandlas på de registeransvarigas ansvar.
Without prejudice to the responsibilities of the controllers, the contact persons shall:
Utan att det påverkar registeransvarigas ansvarsområden skall kontaktpersonerna
assist the controllers in complying with their obligations;
biträda de registeransvariga vid fullgörandet av deras skyldigheter,
where appropriate, facilitate communication between the DPO and the controllers.
vid behov underlätta kommunikationen mellan uppgiftsskyddsombudet och de registeransvariga.
GSC staff
Generalsekretariatets personal
In particular, all GSC staff shall contribute to the application of the confidentiality and security rules for the processing of personal data as provided for in Articles 21 and 22 of the Regulation.
All personal vid generalsekretariatet skall särskilt medverka till att tillämpa de regler för sekretess och säkerhet vid behandling av personuppgifter som föreskrivs i artiklarna 21 och 22 i förordningen.
No member of the GSC staff with access to personal data shall process them other than on instructions from the controller, unless required to do so by national or Community law.
Ingen medlem av generalsekretariatets personal som har tillgång till personuppgifter skall behandla dem annat än enligt instruktioner från den registeransvarige om detta inte krävs i den nationella lagstiftningen eller gemenskapslagstiftningen.
Any member of GSC staff may lodge a complaint with the EDPS regarding an alleged breach of the provisions of the Regulation governing the processing of personal data, without acting through official channels, as specified by the Rules set by the EDPS.
Alla medlemmar av generalsekretariatets personal kan framföra klagomål om en påstådd överträdelse av bestämmelserna i förordningen om behandling av personuppgifter till Europeiska datatillsynsmannen utan att gå den officiella vägen, enligt regler som fastställs av Europeiska datatillsynsmannen.
Data subjects
Registrerade
Further to the data subjects’ right to be appropriately informed about any processing of personal data relating to themselves, in accordance with Articles 11 and 12 of the Regulation, the data subjects may approach the controller concerned to exercise their rights according to Articles 13 to 19 of the Regulation, as specified in Section 5 of this Decision.
Med hänvisning till de registrerades rätt att, i enlighet med artiklarna 11 och 12 i förordningen, på lämpligt sätt bli informerade om all behandling av personuppgifter om dem själva, får de registrerade vända sig till berörd registeransvarig för att utöva sina rättigheter enligt artiklarna 13–19 i förordningen, vilket närmare anges i avsnitt 5 i detta beslut.
Without prejudice to any judicial remedy, every data subject may lodge a complaint with the EDPS if he/she considers that his/her rights under the Regulation have been infringed as a result of the processing of his/her personal data by the Council, as specified by the Rules set by the EDPS.
Utan att det påverkar möjligheten att föra talan inför domstol får varje registrerad, enligt regler som fastställs av Europeiska datatillsynsmannen, framföra klagomål till Europeiska datatillsynsmannen om han eller hon anser att hans eller hennes rättigheter enligt förordningen har blivit kränkta till följd av att rådet har behandlat hans eller hennes personuppgifter.
No one shall suffer prejudice on account of a complaint lodged with the EDPS or of a matter brought to the attention of the DPO alleging a breach of the provisions of the Regulation.
Ingen skall lida förfång på grund av att ett klagomål framförts till Europeiska datatillsynsmannen eller att han eller hon gjort det behöriga uppgiftsskyddsombudet uppmärksam på en händelse som påstås utgöra en överträdelse av bestämmelserna i förordningen.
SECTION 4
AVSNITT 4
REGISTER OF NOTIFIED PROCESSING OPERATIONS
REGISTER ÖVER ANMÄLDA BEHANDLINGAR
Notification procedure
Anmälningsförfarande
The Controller shall notify to the DPO any processing operation of personal data on the basis of a notification form made accessible on the GSC's Intranet site (Data Protection).
Den registeransvarige skall anmäla alla behandlingar av personuppgifter till uppgiftsskyddsombudet på grundval av ett anmälningsformulär som är tillgängligt på generalsekretariatets webbsida på intranätet (Data Protection).
The notification shall be transmitted to the DPO electronically.
Anmälan skall sändas elektroniskt till uppgiftsskyddsombudet.
A confirmatory notification shall be sent to the DPO by note within 10 working days.
En bekräftande anmälan skall inom tio dagar sändas till uppgiftsskyddsombudet genom brev.
Upon receipt of the confirmatory notification, the DPO shall publish it in the Register.
Uppgiftsskyddsombudet skall offentliggöra den bekräftande anmälan i registret så snart den mottagits.
The notification shall include all information specified in Article 25(2) of the Regulation.
Anmälan skall innehålla all information som anges i artikel 25.2 i förordningen.
Any change affecting this information shall be notified promptly to the DPO.
Alla förändringar som berör denna information skall omedelbart anmälas till uppgiftsskyddsombudet.
Further rules and procedures regarding the notification procedure to be followed by the controllers shall form part of the general recommendations issued by the DPO.
Ytterligare regler och förfaranden angående det anmälningsförfarande som skall följas av de registeransvariga skall ingå i de allmänna rekommendationer som uppgiftsskyddsombudet utfärdar.
The content and the purpose of the Register
Registrets innehåll och syfte
The DPO shall keep a Register of processing operations performed upon personal data, which shall be set up on the basis of the notifications received from the controllers.
Uppgiftsskyddsombudet skall föra ett register över behandlingar av personuppgifter, vilket skall inrättas på grundval av anmälningar från de registeransvariga.
The Register shall contain at least the information referred to in Article 25(2)(a) to (g) of the Regulation.
Registret skall omfatta åtminstone den information som avses i artikel 25.2 a–25.2 g i förordningen.
However, the information entered in the Register by the DPO may exceptionally be limited when it is necessary to safeguard the security of a specific processing operation.
Den information som av uppgiftsskyddsombudet förs in i registret får dock i undantagsfall begränsas när det är nödvändigt att trygga säkerheten för en viss behandling.
The Register shall serve as an index of the personal data processing operations conducted at the Council.
Registret skall fungera som en förteckning över de behandlingar av personuppgifter som utförs inom rådet.
It shall provide information to data subjects and facilitate the exercise of their rights set out in Articles 13 to 19 of the Regulation.
Det skall tillhandahålla information för de registrerade och göra det lättare för dem att utöva sina rättigheter enligt artiklarna 13–19 i förordningen.
Access to the Register
Tillgång till registret
Appropriate measures shall be taken by the DPO to ensure that any person has access to the Register, either directly or indirectly through the EDPS.
Uppgiftsskyddsombudet skall vidta lämpliga åtgärder för att garantera att alla har tillgång till registret, antingen direkt eller indirekt genom Europeiska datatillsynsmannen.
In particular, the DPO shall provide information and assistance to interested persons on how and where applications for access to the Register can be made.
I synnerhet skall uppgiftsskyddsombudet informera berörda personer om hur och var ansökningar om tillgång till registret kan göras samt hjälpa dem.
Except where on-line access is granted, applications for access to the Register are made in any written form, including electronically, in one of the languages referred to in Article 314 of the Treaty and in a sufficiently precise manner to enable the DPO to identify the concerned processing operations.
Utom när online-tillgång ges skall ansökningar om tillgång till registret göras i skriftlig form, eventuellt elektroniskt, på ett av de språk som anges i artikel 314 i fördraget. De skall vara så exakt formulerade att uppgiftsskyddsombudet kan identifiera de berörda behandlingarna.
An acknowledgement of receipt shall be sent to the applicant without delay.
Ett mottagningsbevis skall utan dröjsmål skickas till sökanden.
If an application is not sufficiently precise, the DPO shall ask the applicant to clarify the application and shall assist the applicant in doing so.
Om en ansökan inte är tillräckligt exakt formulerad skall uppgiftsskyddsombudet be sökanden att förtydliga ansökan och skall vara denne behjälplig med detta.
In the event of an application relating to a very large number of processing operations, the DPO may confer with the applicant informally, with a view to finding a fair solution.
Om en ansökan gäller ett mycket stort antal behandlingar får uppgiftsskyddsombudet diskutera informellt med sökanden för att komma fram till en skälig lösning.
Any person may request from the DPO a copy of the information which is available in the Register on any notified processing operation.
Vem som helst får av uppgiftsskyddsombudet begära en kopia av den information som finns tillgänglig i registret om vilken anmäld behandling som helst.
SECTION 5
AVSNITT 5
PROCEDURE FOR DATA SUBJECTS TO EXERCISE THEIR RIGHTS
DET FÖRFARANDE GENOM VILKET REGISTRERADE SKALL UTÖVA SINA RÄTTIGHETER
The data subjects’ rights specified in this Section can only be exercised by the individuals concerned or, in exceptional cases, on behalf of the individuals with proper authorisation.
De registrerades rättigheter enligt detta avsnitt kan endast utövas av de berörda personerna eller, i undantagsfall, på deras vägnar med vederbörligt bemyndigande.
Requests shall be addressed in writing to the controller concerned with a copy to the DPO.
Ansökningar bör sändas skriftligen till den berörde registeransvarige med kopia till uppgiftsskyddsombudet.
If necessary, the DPO shall assist the data subject in identifying the controller concerned.
Vid behov skall uppgiftsskyddsombudet hjälpa den registrerade att identifiera den berörde registeransvarige.
The DPO shall make specific forms available.
Uppgiftsskyddsombudet skall tillhandahålla särskilda formulär.
Controllers shall grant the request only if the form has been filled in completely and the complainant's identity has been verified properly.
Den registeransvarige skall bevilja ansökan endast om formuläret har fyllts i fullständigt och sökandens identitet har kontrollerats på vederbörligt sätt.
The exercise by data subjects of their rights shall be free of charge.
Utövandet av dessa rättigheter skall vara avgiftsfritt för de registrerade.
The controller shall send to the applicant an acknowledgement of receipt within five working days from the registration of the application.
Den registeransvarige skall skicka ett mottagningsbevis till sökanden inom fem arbetsdagar efter registreringen av ansökan.
Unless otherwise provided, the controller shall reply to the request at the latest within fifteen working days from the registration of the request and shall either give satisfaction or state in writing the reasons for the total or partial refusal, in particular in cases where the applicant is not considered as data subject.
Om inte någonting annat föreskrivs skall den registeransvarige besvara ansökan senast inom femton arbetsdagar efter det att ansökan registrerats och skall antingen bevilja ansökan eller skriftligen ange skälen till att den avslås fullständigt eller delvis, i synnerhet i sådana fall där sökanden inte betraktas som registrerad.
In case of irregularities or obvious misuse by the data subject in exercising his/her rights and where the processing is alleged to be unlawful by the data subject, the controller must consult the DPO on the request and/or refer the data subject to the DPO, who will decide on the eligibility of the request and the appropriate follow-up to be given.
I händelse av oriktigheter eller uppenbart missbruk när den registrerade utövar sina rättigheter samt när den registrerade hävdar att behandlingen är olaglig skall den registeransvarige rådfråga uppgiftsskyddsombudet beträffande ansökan och/eller hänvisa den registrerade till uppgiftsskyddsombudet, som skall besluta om ansökan kan godtas och om en lämplig uppföljning.
Any person concerned may consult the DPO with regard to the exercise of his/her rights in a specific case.
Varje berörd person får vända sig till uppgiftsskyddsombudet beträffande utövandet av sina rättigheter i ett särskilt fall.
Without prejudice to any judicial remedy, every data subject may lodge a complaint with the EDPS, if he/she considers that his/her rights under the Regulation have been infringed as a result of the processing of his/her personal data.
Utan att det påverkar möjligheten att föra talan inför domstol får varje registrerad framföra klagomål till Europeiska datatillsynsmannen om han/hon anser att hans/hennes rättigheter enligt förordningen har kränkts genom behandlingen av hans/hennes personuppgifter.
Right of access
Rätt till tillgång
The data subject shall have the right to obtain from the controller, without constraint, at any time within three months from the receipt of the request, the information referred to in points (a) to (d) of Article 13 of the Regulation, either by consulting these data on the spot, or by receiving a copy, including, where appropriate, a copy in an electronic form, according to the applicant's preference.
Den registrerade skall ha rätt att från den registeransvarige när som helst inom tre månader från mottagandet av ansökan utan restriktioner erhålla den information som avses i artikel 13 a–13 d i förordningen, antingen genom att ta del av uppgifterna på plats eller genom att få en kopia, i förekommande fall även en kopia i elektronisk form, i enlighet med sökandens önskemål.
Right of rectification
Rätt till rättelse
Each data subject’s request for the rectification of inaccurate or incomplete personal data shall specify the data concerned as well as the rectification to be made.
I en registrerads ansökan om rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter skall det anges vilka uppgifter som berörs samt vilken rättelse som bör göras.
It shall be dealt with by the controller without delay.
Ansökan skall utan dröjsmål behandlas av den registeransvarige.
Right of blocking
Rätt till blockering
The controller shall treat any request for the blocking of data under Article 15 of the Regulation without delay.
Den registeransvarige skall utan dröjsmål behandla varje ansökan om blockering av uppgifter enligt artikel 15 i förordningen.
The request shall specify the data concerned as well as the reasons for blocking them.
I ansökan skall anges vilka uppgifter som berörs samt skälen till att de bör blockeras.
The controller shall inform the data subject who made the request before the data are unblocked.
Den registeransvarige skall underrätta den registrerade som lämnat in ansökan innan blockeringen av uppgifterna hävs.
Right of erasure
Rätt till utplåning
The data subject may request the controller to erase data without delay in case of unlawful processing, particularly where the provisions of Articles 4 to 10 of the Regulation have been infringed.
Den registrerade får begära att den registeransvarige utan dröjsmål utplånar uppgifter, om behandlingen av uppgifterna var olaglig, särskilt om bestämmelserna i artiklarna 4–10 i förordningen har åsidosatts.
The request shall specify the data concerned and shall provide the reasons or evidence of the unlawfulness of the processing.
I ansökan skall de berörda uppgifterna anges samt skälen till, eller bevis för, att behandlingen var olaglig.
In automated filing systems, erasure shall in principle be ensured by all appropriate technical means, excluding the possibility of any further processing of the erased data.
I automatiserade register skall utplåning i princip säkerställas genom alla lämpliga tekniska medel, så att möjligheten till ytterligare behandling av de utplånade uppgifterna utesluts.
If erasure is not possible for technical reasons, the controller, after consultation of the DPO and of the interested person, shall proceed to the immediate blocking of such data.
Om utplåning av tekniska skäl inte är möjlig skall den registeransvarige efter samråd med uppgiftsskyddsombudet och den berörda personen se till att dessa uppgifter omedelbart blockeras.
Notification to third parties
Meddelande till tredje man
In case of any rectification, blocking or erasure following a request made by the data subject, he/she may obtain from the controller the notification to third parties to whom his/her personal data have been disclosed, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort.
Vid varje rättelse, blockering eller utplåning på begäran av den registrerade får han/hon kräva att den registeransvarige underrättar tredje man till vilken personuppgifterna har lämnats, om detta inte visar sig omöjligt eller innebär en oproportionerligt stor ansträngning.
Right to object
Rätt att göra invändningar
The data subject may object to the processing of data relating to him/her and to the disclosure or use of his/her personal data, in conformity with Article 18 of the Regulation.
Den registrerade får göra invändningar mot behandling av uppgifter som berör honom/henne samt mot utlämnande av personuppgifter, i enlighet med artikel 18 i förordningen.
The request shall specify the data concerned and shall provide the reasons justifying the request.
I ansökan skall det anges vilka uppgifter det gäller samt skälen till ansökan.
Where the objection is justified, the processing in question shall no longer involve those data.
Om invändningen är berättigad får behandlingen i fråga inte längre omfatta dessa uppgifter.
Automated individual decisions
Databehandlade beslut
The data subject is entitled not to be the subject of automated individual decisions as intended by Article 19 of the Regulation, unless the decision is explicitly authorised pursuant to national or Community legislation, or by an EDPS decision safeguarding the data subject's legitimate interests.
Den registrerade skall ha rätt att inte bli föremål för ett databehandlat beslut i den mening som avses i artikel 19 i förordningen, om inte beslutet uttryckligen tillåts enligt nationell lagstiftning eller gemenskapslagstiftning eller genom ett beslut av Europeiska datatillsynsmannen för skydd av den registrerades legitima intressen.
In either case, the data subject shall have the opportunity to make known his or her point of view in advance and to consult the DPO.
I båda fallen skall den registrerade få möjlighet att framföra sina synpunkter i förväg samt att vända sig till uppgiftsskyddsombudet.
Exceptions and restrictions
Undantag och begränsningar
To the extent that legitimate reasons as specified in Article 20 of the Regulation clearly justify it, the controller may restrict the rights referred to in Articles 17 to 21 of this Decision.
I den mån legitima skäl enligt artikel 20 i förordningen tydligt motiverar det får den registeransvarige begränsa de rättigheter som anges i artiklarna 17–21 i det här beslutet.
Except in case of absolute necessity, the controller shall first consult the DPO, whose opinion shall not bind the Institution.
Utom i de fall där begränsningen är absolut nödvändig skall den registeransvarige först rådfråga uppgiftsskyddsombudet, vars yttrande inte skall vara bindande för institutionen.
The controller shall reply to requests relating to the application of exceptions or restrictions to the exercise of rights without delay and shall substantiate this decision.
Den registeransvarige skall utan dröjsmål besvara ansökningar som rör tillämpning av undantag eller begränsningar av utövandet av rättigheter och skall motivera beslutet.
Any person concerned may request the EDPS to apply Article 47(1)(c) of the Regulation.
Varje berörd person får ansöka om att Europeiska datatillsynsmannen skall tillämpa artikel 47.1 c i förordningen.
SECTION 6
AVSNITT 6
INVESTIGATION PROCEDURE
UTREDNINGSFÖRFARANDE
Practical modalities
Praktiska bestämmelser
Requests for an investigation shall be addressed to the DPO in writing by using a specific form made available by him/her.
Ansökningar om utredning skall sändas till uppgiftsskyddsombudet skriftligen medelst ett särskilt formulär som denne skall göra tillgängligt.
In the case of obvious misuse of the right to request an investigation, for example where the same individual has made an identical request only recently, the DPO is not obliged to report back to the requester.
Vid uppenbart missbruk av rätten att begära en utredning, t.ex. när samma person helt nyligen lämnat in en identisk ansökan, är uppgiftsskyddsombudet inte skyldigt att rapportera tillbaka till sökanden.
Within 15 days upon receipt, the DPO shall send acknowledgement of receipt to the Appointing Authority or the person who commissioned the investigation and verify whether the request is to be treated as confidential.
Inom femton dagar efter mottagandet skall uppgiftsskyddsombudet skicka ett mottagningsbevis till tillsättningsmyndigheten eller den person som begärt utredningen och kontrollera huruvida ansökan skall behandlas konfidentiellt.
The DPO shall request from the controller who is responsible for the data processing operation in question a written statement on the issue.
Uppgiftsskyddsombudet skall av den registeransvarige som har ansvaret för den berörda behandlingen av uppgifter begära ett skriftligt uttalande i frågan.
The controller shall provide his/her response to the DPO within 15 days.
Den registeransvarige skall lämna sitt svar till uppgiftsskyddsombudet inom femton dagar.
The DPO may wish to receive complementary information from other parties, such as the Security Office and Security of Information (Infosec) Office of the GSC.
Uppgiftsskyddsombudet får begära kompletterande information från andra parter, t.ex. generalsekretariatets säkerhetsavdelning och generalsekretariatets avdelning för informationssäkerhet (Infosec).
If appropriate, he/she may request an opinion on the issue from the Council Legal Service.
I förekommande fall får han/hon begära ett yttrande i frågan från rådets juridiska avdelning.
The DPO shall be provided with the information or opinion within 30 days.
Informationen eller yttrandet skall lämnas till uppgiftsskyddsombudet inom trettio dagar.
The DPO shall report back to the Appointing Authority or the person who made the request no later than three months following its receipt.
Uppgiftsskyddsombudet skall rapportera tillbaka till tillsättningsmyndigheten eller den person som begärde utredningen senast tre månader efter mottagandet.
SECTION 7
AVSNITT 7
Effect
Verkan
This Decision shall take effect on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Detta beslut får verkan dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Done at Brussels, 13 September 2004. For the Council
Utfärdat i Bryssel 13 september 2004.
Regulation (EC) 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Community documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43).
Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (EGT L 145, 31.5.2001, s. 43).
Council Decision 2004/338/EC, Euratom of 22 March 2004 adopting the Council's Rules of Procedure (OJ L 106, 15.4.2004, p. 22).
Rådets beslut 2004/338/EG, Euratom av den 22 mars 2004 om antagande av rådets arbetsordning (EUT L 106, 15.4.2004, s. 22).
Council Decision 2001/264/EC of 19 March 2001 adopting the Council's security regulations (OJ L 101, 11.4.2001, p. 1).
Rådets beslut 2001/264/EG av den 19 mars 2001 om antagande av rådets säkerhetsbestämmelser (EGT L 101, 11.4.2001, s. 1).
Decision as amended by Decision 2004/194/EC (OJ L 63, 28.2.2004, p. 48).
Beslutet ändrat genom beslut 2004/194/EG (EUT L 63, 28.2.2004, s. 48).