natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Are there sufficient controls in place to exclude timber from unknown sources or timber which was harvested without legal harvesting rights?
Kontrollen utförs av en tredjepartsorganisation som har tillräckliga resurser, tillbörligt förvaltningssystem och kvalificerad personal samt robusta och effektiva mekanismer för hantering av intressekonflikter.
What control measures are applied to ensure that verified and unverified materials are segregated throughout the supply chain?
Har kontrollorganen giltiga ackrediteringscertifikat utfärdade av det nationella ackrediteringsorganet (KAN)?
Imported timber products
Utnämner regeringen organ för att genomföra kontrollerna?
There are adequate controls to ensure that imported timber and derived products have been legally imported.
Anges organets mandat (och tillhörande ansvar) tydligt och offentligt?
How is the legal import of timber and derived products demonstrated?
Har de olika institutionernas uppgifter och befogenheter definierats tydligt och tillämpas dessa?
What documents are required to identify the country of harvest and to provide assurance that imported products originate from legally harvested timber, as referred to in Annex V?
Har kontrollorganen tillräckliga resurser för att utföra kontroll av laglighetsdefinitionen och systemen för kontroll av timmerförsörjningskedjan?
Does the TLAS identify imported timber and timber products throughout the supply chain until they are mixed for manufacturing of processed products?
Har kontrollorganen ett fullt dokumenterat förvaltningssystem som
Where imported timber is used, can the country of harvest origin be identified on the FLEGT licence (may be omitted for reconstituted products)?
säkerställer att personalen har nödvändig kompetens och erfarenhet för att genomföra effektiv kontroll,
VERIFICATION PROCEDURES
omfattar intern kontroll och övervakning,
Verification provides adequate checks to ensure the legality of timber.
omfattar mekanismer för att hantera intressekonflikter,
It must be sufficiently robust and effective to ensure that any non-compliance with requirements, either in the forest or within the supply chain, is identified and prompt action is taken.
säkerställer att kontrollsystemet är transparent,
Organisation
har definitioner för kontrollmetoderna och dessa tillämpas?
Verification is carried out by a third-party organisation which has adequate resources, management systems, skilled and trained personnel, as well as robust and effective mechanisms to control conflicts of interest.
Kontroll rörande definitionen av laglighet
Do the verification bodies have a valid accreditation certificate issued by the National Accreditation Body (KAN)?
Det finns en klar definition av vad som måste kontrolleras.
Does the government appoint bodies to undertake the verification tasks?
Kontrollmetoden måste vara dokumenterad och säkerställa att kontrollprocessen är systematisk, öppen och evidensbaserad, att den genomförs regelbundet och att den omfattar allt som ingår i laglighetsdefinitionen.
Is the mandate (and associated responsibilities) clear and in the public domain?
Omfattar kontrollorganens kontrollmetod alla komponenter i laglighetsdefinitionen och omfattar den kontroller av överensstämmelse med alla indikatorer?
Are institutional roles and responsibilities clearly defined and applied?
Gör kontrollorganen
Do the verification bodies have adequate resources for carrying out verification against the legality definition and the systems for controlling the timber supply chain?
anmälda och oanmälda kontroller av verksamheten på fältet och av dokument om verksamheten,
Do the verification bodies have a fully documented management system that:
insamling av information från utomstående berörda parter,
ensures its personnel have the necessary competence and experience to carry out effective verification?
registerföring av kontrollverksamheten?
applies internal control / supervision?
Görs kontrollresultaten offentligt tillgängliga?
includes mechanisms to control conflicts of interest?
Kontroller av systemet för kontroll av försörjningskedjans integritet
ensures transparency of the system?
Det finns en klar uppsättning kriterier och indikatorer som måste kontrolleras och som täcker hela försörjningskedjan.
defines and applies verification methodology?
Kontrollmetoden är dokumenterad och säkerställer att kontrollprocessen är systematisk, öppen och evidensbaserad, genomförs regelbundet och täcker alla kriterier och indikatorer inom räckvidden, och inbegriper regelbunden och punktlig avstämning av uppgifter mellan de olika stegen i försörjningskedjan.
Verification with respect to the definition of legality
Täcker kontrollmetoden till fullo kontroller av systemet för kontroll av försörjningskedjan?
There is a clear definition that sets out what has to be verified.
Framgår detta klart av kontrollmetoden?
The verification methodology is documented and ensures that the process is systematic, transparent, evidence-based, carried out at regular intervals and covers everything included within the definition.
Vilka bevis finns det för att kontrollerna av systemet för kontroll av försörjningskedjan verkligen genomförts?
Does the verification methodology used by the verification bodies cover all elements of the legality definition and include tests of compliance with all indicators?
Vilka organisationer har ansvar för avstämningen av uppgifterna?
Do the verification bodies:
Har dessa organisationer tillräckligt med personal och andra resurser för att utföra kontrolluppdragen?
check documentation, operating records and on-site operations (including through spot checks)?
Finns det metoder för bedömning av överensstämmelsen mellan skog på rot, avverkade stockar och timmer som kommer till en bearbetningsanläggning/exportpunkt?
collect information from external interested parties?
Har det tagits fram metoder för att bedöma överensstämmelsen mellan kvantiteten råmaterial och kvantiteten bearbetade produkter som kommer ut från sågverk och andra anläggningar?
record their verification activities?
Inbegriper metoderna specifikation och periodisk uppdatering av omvandlingsfaktorer?
Are the verification results made publicly available?
Vilka informationssystem och tekniker används för att lagra, kontrollera och registrera uppgifter?
Verification of systems for controlling the integrity of the supply chain
Finns det robusta system för säkring av uppgifterna?
There is a clear scope of criteria and indicators to be verified which covers the entire supply chain.
Offentliggörs resultaten av de kontroller som görs av systemet för kontroll av försörjningskedjan?
The verification methodology is documented, ensures that the process is systematic, transparent, evidence-based, carried out at regular intervals, covers all criteria and indicators within the scope and includes regular and timely reconciliation of data between each stage in the chain.
Hur kan berörda parter få tillgång till denna information?
Does the verification methodology fully cover checks on supply chain controls?
Mekanismer för hantering av klagomål
Is this clearly spelt out in the verification methodology?
Det finns en lämplig mekanism för hantering av klagomål och tvister i samband med kontroller.
What evidence is there to demonstrate application of verification of supply chain controls?
Har kontrollorganen klagomålsmekanismer som är tillgängliga för alla berörda parter?
Which organisations are responsible for data verification?
Har kontrollorganen fungerande mekanismer för att ta emot och svara på invändningar från oberoende övervakare?
Do they have adequate human and other resources for carrying out the data management activities?
Har kontrollorganen fungerande mekanismer för att ta emot och svara på fall av överträdelser eller bristande efterlevnad som har upptäckts av statstjänstemän?
Are there methods for assessing correspondence between standing timber, harvested logs and timber entering the processing facility or point of export?
Står det klart hur klagomål inges, dokumenteras, behandlas och (vid behov) förs vidare?
Are there methods to assess the coherence between inputs of raw materials and the outputs of processed products at sawmills and other plants?
Mekanismer för hantering av bristande efterlevnad
Do these methods include specification and periodic updating of conversion ratios?
Det finns lämpliga mekanismer för hantering av bristande efterlevnad som uppdagats under kontroller eller som framkommit genom klagomål och oberoende övervakning.
What information systems and technologies are applied for storing, verifying, and recording data?
Finns det en effektiv och fungerande mekanism för att kräva och genomdriva lämpliga beslut om korrigeringsåtgärder rörande kontrollresultat och åtgärder där överträdelser har konstaterats?
Are there robust systems in place for securing the data?
Omfattar kontrollsystemet en definition av en sådan mekanism?
Are the verification results on supply chain control made publicly available?
Finns det mekanismer för hantering av bristande efterlevnad?
How can the interested parties access this information?
Tillämpas dessa i praktiken?
Mechanisms for handling complaints
Finns det lämpliga register över fall av bristande efterlevnad, korrigerande åtgärder efter kontroller eller andra åtgärder som har vidtagits?
There are adequate mechanisms for handling complaints and disputes that arise from the verification process.
Finns det en utvärdering av om dessa åtgärder har varit effektiva?
Do verification bodies have a complaints mechanism that is available to all interested parties?
Finns det en mekanism för rapportering till regeringen om kontrollorganens iakttagelser?
Do the verification bodies have mechanisms in place to receive and respond to objections from the independent monitors?
Vilken typ av information om fall om bristande efterlevnad delges allmänheten?
Do the verification bodies have mechanisms in place to receive and respond to infringements / breaches detected by government officials?
LICENSIERING AV EXPORT
Is it clear how complaints are received, documented, escalated (where necessary) and responded to?
Indonesien har tilldelat licensmyndigheterna övergripande ansvar för utfärdandet av V-Legal Document/Flegtlicenser.
Mechanisms for dealing with non-compliance
Flegtlicenser utfärdas för enskilda sändningar med destination i unionen.
There are adequate mechanisms for dealing with cases of non-compliance identified during the verification process or brought forward through complaints and independent monitoring.
Organisatorisk struktur
Is there an effective and functioning mechanism for requiring and enforcing appropriate corrective decision on verification results and action where breaches are identified?
Vilka organ har tilldelats ansvar för att utfärda Flegtlicenser?
Does the verification system define the above requirement?
Har licensmyndigheten giltigt ackrediteringscertifikat utfärdat av KAN?
Have mechanisms been developed for handling cases of non-compliance?
Är de roller som gäller för licensmyndigheten och dess personal klart definierade när det gäller att utfärda Flegtlicenser och är informationen om rollerna allmänt tillgänglig?
Are these applied in practice?
Har kompetenskrav definierats för licensmyndighetens personal och finns det interna kontroller av personalen?
Are there adequate records available on cases of non-compliance and of correction of the verification results, or on other actions taken?
Har licensmyndigheten tillräckliga resurser för att utföra sitt uppdrag?
Is there an evaluation of the effectiveness of such actions?
Utfärdande av V-Legal Document och dessa dokuments användning för Flegtlicensiering
Is there a mechanism for reporting to the government on verification findings of the verification bodies?
Det finns lämpliga rutiner för att använda V-Legal Document för Flegtlicensiering.
What kind of information on cases of non-compliance goes into the public domain?
Har licensmyndigheten offentligt tillgängliga dokumenterade förfaranden för utfärdandet av V-Legal Document?
LICENSING OF EXPORTS
Vilka bevis finns det för att förfarandena tillämpas korrekt i praktiken?
Indonesia has assigned overall responsibility for issuing V-Legal Document/FLEGT licences to licensing authorities.
Finns det lämpliga register över utfärdade V-Legal Document och fall där V-Legal Document har nekats?
FLEGT licences are issued for individual shipments destined to the Union.
Framgår det klart av dessa register vad som har krävts för att utfärda V-Legal Document?
Organisational set-up
Har licensmyndighet lämpliga rutiner för att se till att varje timmerförsändelse uppfyller kraven enligt laglighetsdefinitionen och kontrollerna av försörjningskedjan?
Which bodies are assigned responsibility for issuing FLEGT licences?
Är kraven för utfärdande av licenser tydligt angivna och kommunicerade till exportörer och andra berörda parter?
Does the Licensing Authority have a valid accreditation certificate issued by KAN?
Vilka är de uppgifter som offentliggörs om utfärdade licenser?
Are the roles of the Licensing Authority and its personnel with regard to the issuance of FLEGT licences clearly defined and publicly available?
Uppfyller Flegtlicenserna de tekniska specifikationerna enligt bilaga IV?
Are the competence requirements defined and internal controls established for the personnel of the Licensing Authority?
Har Indonesien ett numreringssystem för Flegtlicenser som gör det möjligt att skilja mellan Flegtlicenser för unionens marknad och V-Legal Document för marknader utanför unionen?
Does the Licensing Authority have adequate resources for carrying out its task?
Förfrågningar om utfärdade Flegtlicenser
Issuing of V-Legal Documents and their use for FLEGT licensing
Det finns lämpliga rutiner för hantering av förfrågningar från behöriga myndigheter om Flegtlicenser, enligt det som anges i bilaga III.
Adequate arrangements have been made to use V-Legal Documents for FLEGT licensing.
Finns det en utnämnd och etablerad licensinformationsenhet, som bl.a. tar emot och svarar på förfrågningar från de behöriga myndigheterna?
Does the Licensing Authority have publicly available documented procedures for issuing a V-Legal Document?
Finns det klart utformade förfaranden för kommunikation mellan licensinformationsenheten och de behöriga myndigheterna?
What evidence is there that these procedures are properly applied in practice?
Finns det klart utformade förfaranden för kommunikation mellan licensinformationsenheten och licensieringsmyndigheterna?
Are there adequate records on issued V-Legal Documents and on cases where V-Legal Documents were not issued?
Finns det kanaler som indonesiska eller internationella berörda aktörer kan använda för förfrågningar om utfärdade Flegtlicenser?
Do the records clearly show the evidence on which the issuing of V-Legal Documents is based?
Mekanism för hantering av klagomål
Does the Licensing Authority have adequate procedures to ensure that each shipment of timber meets the requirements of the legality definition and supply chain controls?
Det finns en lämplig mekanism för hantering av klagomål och tvister i samband med licensiering.
Have the requirements for issuing licences been clearly defined and communicated to exporters and to other concerned parties?
Denna mekanism gör det möjligt att hantera alla typer av klagomål om licenssystemets funktion.
What kind of information on issued licences goes into the public domain?
Finns det ett dokumenterat förfarande för hantering av klagomål, tillgängligt för alla berörda parter?
Do the FLEGT licences comply with the technical specifications contained in Annex IV?
OBEROENDE ÖVERVAKNING
Has Indonesia developed a numbering system for FLEGT licences that enables differentiation between FLEGT licences destined to the Union market and V-Legal Documents destined to non-Union markets?
Oberoende övervakning sköts genom Indonesiens civilsamhälle och fristående från övriga element i TLAS (element som deltar i förvaltning eller reglering av skogsresurser och som deltar i oberoende övervakning).
Queries on issued FLEGT licences
Ett av de centrala syftena är att bibehålla trovärdigheten för TLAS genom övervakning av hur kontrollerna genomförs.
There is an adequate mechanism in place for handling queries from competent authorities with regard to FLEGT licences, as set out in Annex III.
Indonesien har formellt godkänt den oberoende övervakningen och ger civilsamhället möjlighet att lämna klagomål om oegentligheter uppdagas i fråga om ackreditering, bedömning och licensiering.
Has a Licence Information Unit been assigned and established, inter alia, to receive and respond to inquiries from the competent authorities?
Har regeringen gjort vägledningen för oberoende övervakning allmänt tillgänglig?
Have clear communication procedures been established between the Licence Information Unit and the competent authorities?
Innehåller vägledningen klara krav om vilka organisationer som får utföra oberoende övervakning, med tanke på att säkerställa opartiskhet och undvika intressekonflikter?
Have clear communication procedures been established between the Licence Information Unit and the Licensing Authority?
Innehåller vägledningen förfaranden för hur det går att nå den information som anges i bilaga IX?
Are there channels for Indonesian or international stakeholders to inquire about issued FLEGT licences?
Kan civilsamhället nå informationen enligt bilaga IX i praktiken?
Mechanism for handling complaints
Innehåller vägledningen förfaranden för hur klagomål kan lämnas in?
There is an adequate mechanism for handling complaints and disputes that arise from licensing.
Är dessa förfaranden allmänt tillgängliga?
This mechanism makes it possible to deal with any complaint relating to the operation of the licensing scheme.
Har man definierat och etablerat bestämmelser om rapportering och offentliggörande som gäller för kontrollorganen?
Is there a documented procedure for handling complaints that is available to all interested parties?
BILAGA IX
INDEPENDENT MONITORING
OFFENTLIGGÖRANDE AV INFORMATION
Independent Monitoring (IM) is conducted by Indonesia's civil society and is independent from other elements of the TLAS (those involved in the management or regulation of forest resources and those involved in the independent audit).
Parterna åtar sig att se till att all central skogsrelaterad information görs tillgänglig för allmänheten.
One of the key objectives is to maintain the credibility of the TLAS by monitoring the implementation of verification.
I denna bilaga anges hur detta syfte kan nås genom att beskriva i) den skogsrelaterade information som ska offentliggöras, ii) vilka organ som har ansvar för att informationen görs tillgänglig och iii) de sätt på vilka informationen kan nås.
Indonesia has formally recognized the IM function and allows civil society to submit complaints when irregularities in the accreditation, assessment and licensing processes are found.
Syftet är att se till att 1) den gemensamma kommitténs arbete med genomförandet av detta avtal bedrivs på ett sätt som medger insyn och kan förstås av alla, 2) det finns en mekanism genom vilken parterna och relevanta berörda aktörer kan nå central skogsrelaterad information, 3) TLAS-systemets funktion stärks genom att det finns tillgång till information för oberoende övervakning och 4) de övergripande målen för detta avtal nås.
Has the government made the guidelines for IM publicly available?
Offentligt tillgänglig information utgör ett viktigt bidrag till att stärka Indonesiens skogsförvaltning.
Do the guidelines provide clear requirements on the eligibility of organisations to perform IM functions to ensure impartiality and avoid conflicts of interest?
MEKANISMER FÖR ATT NÅ INFORMATION
Do the guidelines provide procedures to access the information contained in Annex IX?
Denna bilaga överensstämmer med den indonesiska lagen om informationsfrihet (nr 14/2008).
Can civil society access the information contained in Annex IX in practice?
Enligt denna lag är varje offentlig institution skyldig att utarbeta föreskrifter om hur allmänheten kan nå information.
Do the guidelines provide procedures for the submission of complaints?
I lagen anges fyra separata informationskategorier: 1) information som finns tillgänglig och sprids aktivt och regelbundet, 2) information som bör offentliggöras utan dröjsmål, 3) information som alltid finns tillgänglig och som tillhandahålls på begäran och 4) information som berörs av begränsningar eller är konfidentiell.
Are these procedures publicly available?
Skogsministeriet, skogsstyrelserna på provins- och distriktsnivå, det nationella ackrediteringsorganet (KAN), organet för bedömning av överensstämmelse (CAB) och licensmyndigheterna är centrala institutioner när det gäller TLAS-systemets funktion, och är därför skyldiga att inom sin verksamhet förse allmänheten med skogsrelaterad information.
Have reporting and public disclosure provisions that apply to verification bodies been clarified and established?
För att genomföra den ovannämnda lagen har skogsministeriet, skogsstyrelserna på provins- och distriktsnivå och alla andra offentliga organ tagit fram eller håller på att ta fram förfaranden för att göra information tillgänglig för allmänheten.
ANNEX IX
Ackrediteringsorganet KAN är också skyldigt att göra information tillgänglig för allmänheten enligt ISO/IEC 17011:2004, klausul 8.2 – Obligation of the accreditation body (Krav på ackrediteringsorgan).
PUBLIC DISCLOSURE OF INFORMATION
Kontrollorgan och licensieringsmyndigheter är också skyldiga att göra information tillgänglig för allmänheten enligt skogsministeriets förordningar och ISO/IEC 17021:2006 klausul 8.1 – Publicly accessible information (Allmänt tillgänglig information) och ISO/IEC Guide 65:1996 klausul 4.8 – Documentation (Dokumentation).
The Parties are committed to ensuring that key forestry-related information is made available to the public.
Civilsamhällets organisationer fungerar som en av källorna till skogsrelaterad information underlydande ministeriet för skogsförordningar.
This Annex provides for this objective to be met by outlining (i) the forestry-related information to be made available to the public, (ii) the bodies responsible for making that information available, and (iii) the mechanisms by which it can be accessed.
Skogsministern har utfärdat förordning nr P.7/Menhut-II/2011 av den 2 februari 2011, enligt vilken begäran om information som innehas av skogsministeriet ska riktas till skogsministeriets PR-direktör och fungera enligt ”one-door”-principen, dvs. begäran behöver bara riktas till en kontakt.
The aim is to ensure that (1) JIC operations during implementation of this Agreement are transparent and understood; (2) a mechanism exists for the Parties as well as relevant stakeholders to access key forestry-related information; (3) TLAS functioning is strengthened through the availability of information for independent monitoring; and (4) larger objectives of this Agreement are achieved.
Ytterligare vägledning för genomförandet utarbetas av skogsministeriet.
The public availability of information represents an important contribution to reinforcing Indonesia's forest governance.
Information som finns att tillgå vid skogsstyrelserna på regional, provinsiell och distriktsnivå kan nås direkt.
MECHANISMS TO ACCESS INFORMATION
För att syftet med denna bilaga ska nås måste förfaranden, vägledningar eller anvisningar om hur informationsbegäran ska besvaras utarbetas och godkännas för de ovannämnda institutionerna.
This Annex is in line with the Indonesian Law on Freedom of Information No. 14/2008.
Dessutom kommer alla bestämmelser om rapportering och offentliggörande som gäller för kontrollorgan och licensmyndigheter att förtydligas.
According to this Law, it is mandatory for every public institution to develop regulations on access to information by the public.
KATEGORIER AV INFORMATION SOM ANVÄNDS FÖR ATT STÄRKA ÖVERVAKNING OCH UTVÄRDERING AV TLAS-SYSTEMETS FUNKTION