natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For contracts or agreements under which payment depends on approval of a report, time for the purposes of the payment periods referred to in paragraphs 1 and 2 shall not begin to run until the report in question has been approved, either explicitly with the beneficiary being informed, or implicitly because the time allowed by the contract for approval has expired without being suspended by means of a formal document sent to the beneficiary.
För de kontrakt eller överenskommelser där betalning endast kan ske efter det att en rapport har godkänts, skall de tidsfrister som avses i punkterna 1 och 2 börja löpa när den berörda rapporten har godkänts, vilket skall meddelas uttryckligen genom att betalningsmottagaren informeras eller underförstått eftersom tidsfristen för godkännande enligt kontraktet har gått ut utan att ha förlängts genom ett formellt dokument till betalningsmottagaren.
The time allowed for approval may not exceed:
Denna tidsfrist för godkännande får inte överstiga
20 calendar days for straightforward contracts relating to the supply of goods and services;
20 kalenderdagar för enkla kontrakt om tillhandahållande av varor och tjänster,
45 calendar days for other contracts and grant agreements;
45 kalenderdagar för andra kontrakt och överenskommelser om bidrag, och
60 calendar days for contracts involving technical services which are particularly complex to evaluate.
60 kalenderdagar för kontrakt i vilka det tekniska arbete som tillhandahålls är särskilt svårt att utvärdera.
The authorising officer responsible may suspend the time limit for payment by informing creditors, at any time during the period referred to in paragraph 1, that the payment request cannot be met, either because the amount is not due or because the appropriate supporting documents have not been produced.
Den behöriga utanordnaren kan förlänga tidsfristen för betalning genom att när som helst under den period som anges i punkt 1 informera borgenärerna om att det begärda beloppet inte kan betalas på grund av att det inte är utestående eller att relevanta styrkande handlingar saknas.
If information comes to the notice of the authorising officer responsible which puts in doubt the eligibility of expenditure appearing in a payment request, the authorising officer may suspend the time limit for payment for the purpose of further verification, including an on-the-spot check, in order to ascertain, prior to payment, that the expenditure is indeed eligible.
Om den behöriga utanordnaren får kännedom om uppgifter som kan tyda på att vissa utgifter som angivits i begäran om utbetalning inte berättigar till medel från gemenskapen får utanordnaren förlänga betalningsfristen på så sätt att kompletterande kontroller kan utföras, inklusive kontroller på platsen, för att fastställa om de aktuella utgifterna berättigar till utbetalning.
The authorising officer shall inform the beneficiary in question as soon as possible.
Utanordnaren skall i så fall snarast möjligt underrätta betalningsmottagaren.
Time for the purposes of the remainder of the payment period shall begin to run again from the date on which the properly formulated payment request is first registered.
Tidsfristen för den återstående betalningen skall löpa från den dag då en korrekt begäran om betalning registrerats för första gången.
On expiry of the time limits laid down in paragraphs 1 and 2, the creditor may, within two months of receiving late payment, demand interest in accordance with the following provisions:
När den relevanta tidsfristen enligt punkterna 1 och 2 har löpt ut kan borgenären, inom två månader efter mottagandet av den försenade betalningen, begära ränta enligt följande bestämmelser:
the interest rates shall be those referred to in the first subparagraph of Article 21(2);
Räntesatserna skall vara de som avses i artikel 21.2 första stycket.
the interest shall be payable for the period elapsing from the calendar day following expiry of the time-limit for payment up to the day of payment.
Ränta skall betalas från den kalenderdag som följer på den dag då tidsfristen för betalning löpte ut till och med betalningsdagen.
The first subparagraph shall not apply to Member States.
Bestämmelsen i första stycket skall inte tillämpas på medlemsstaterna.
IT systems
Datasystem
Where revenue and expenditure operations are managed by means of computer systems, documents may be signed by a computerised or electronic procedure.
Om inkomster eller utgifter hanteras med hjälp av datasystem får underskrifter göras elektroniskt.
Internal auditor
Internrevisorn
The Agency shall establish an internal auditing function which must be performed in compliance with the relevant international standards.
Byrån skall inrätta en funktion för internrevision som skall skötas enligt relevanta internationella normer.
The internal auditor appointed by the Agency shall be answerable to the latter for verifying the proper operation of budgetary implementation systems and procedures.
Den av byrån utsedda internrevisorn skall gentemot byrån vara ansvarig för att kontrollera att systemen och förfarandena för att genomföra budgeten fungerar tillfredsställande.
The internal auditor may neither be authorising officer nor accounting officer.
Internrevisorn får inte samtidigt utöva befogenheter som utanordnare eller räkenskapsförare.
The internal auditor shall advise the Agency on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Internrevisorn skall ge råd till byrån i fråga om riskförebyggande genom att på oberoende basis avge yttranden om förvaltnings- och kontrollsystemens kvalitet och genom att utfärda rekommendationer för att förbättra villkoren för att genomföra transaktioner och för att främja en sund ekonomisk förvaltning.
The internal auditor shall be responsible in particular:
Internrevisorn skall framför allt ansvara för att
for assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing policies, programmes and actions by reference to the risks associated with them;
bedöma om interna förvaltningssystem är lämpligt utformade och tillräckligt effektiva, samt bedöma hur de olika avdelningarna genomför politik, program och åtgärder med hänsyn tagen till de risker som är förenade med dessa,
for assessing the suitability and quality of the internal control and audit systems applicable to every budgetary implementation operation.
bedöma om de system för intern kontroll och internrevision som används vid varje transaktion för budgetens genomförande är lämpligt utformade och effektiva.
The internal auditor shall perform his/her duties on all the Agency's activities and departments.
Internrevisorns tjänsteutövning skall omfatta hela byråns verksamhet och alla dess avdelningar.
He/she shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his/her duties, if necessary on the spot, including in the Member States and in third countries.
Internrevisorn skall ha fullständig och obegränsad tillgång till all information som han eller hon behöver för sin tjänsteutövning, vid behov på platsen, även i medlemsstaterna och i tredjeländer.
The internal auditor shall report to the Agency on his/her findings and recommendations.
Internrevisorn skall rapportera till byrån om sina konstateranden och rekommendationer.
The Agency shall ensure that action is taken on recommendations resulting from audits.
Byrån skall se till att lämpliga åtgärder vidtas för att följa upp internrevisorns rekommendationer.
The internal auditor shall also submit to the Agency an annual internal audit report indicating the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations.
Internrevisorn skall vidare förelägga byrån en årlig rapport om internrevisionen med angivande av antalet och typen av internrevisioner som genomförts, rekommendationer som gjorts och de åtgärder som vidtagits efter dessa rekommendationer.
Each year the Chief Executive shall forward a report to the Steering Board summarising the number and type of internal audits carried out, the recommendations made and the action taken on those recommendations.
Verkställande direktören skall varje år till styrelsen överlämna en rapport med en sammanfattning av antalet och typen av internrevisioner som genomförts, rekommendationer som gjorts och de åtgärder som vidtagits efter dessa rekommendationer.
Special rules applicable to the internal auditor shall be laid down by the Agency and shall be such as to guarantee that he/she is totally independent in the performance of his/her duties and to establish his responsibility.
Särskilda regler för internrevisorn skall fastställas av byrån för att garantera internrevisorns totala oberoende i tjänsteutövningen och fastställa hans eller hennes ansvarsområden.
PROCUREMENT
UPPHANDLING
Scope and award principles
Tillämpningsområde och principer för kontraktstilldelning
Public contracts are contracts for pecuniary interest concluded in writing by the Agency acting as a contracting authority, in order to obtain, against payment of a price paid in whole or in part from the general budget, the supply of movable or immovable assets, the execution of works or the provision of services.
Med offentliga kontrakt avses kontrakt med ekonomiska villkor, som ingås skriftligen av byrån som agerar som upphandlande myndighet, vilka gäller tillhandahållande mot betalning av lös eller fast egendom, utförande av byggentreprenader eller tillhandahållande av tjänster, där betalningen helt eller delvis belastar den allmänna budgeten.
Public contracts comprise:
Offentliga kontrakt kan avse
contracts for the purchase or rental of a building;
inköp eller hyra av en fastighet,
supply contracts;
varukontrakt,
works contracts;
byggentreprenadkontrakt, eller
service contracts.
tjänstekontrakt.
All public contracts financed in whole or in part by the general budget shall comply with the principles of transparency, proportionality, equal treatment and non-discrimination.
Alla offentliga kontrakt som helt eller delvis finansieras genom den allmänna budgeten skall omfattas av principerna om insyn och öppenhet, proportionalitet, likabehandling och icke-diskriminering.
All procurement contracts shall be put out to tender on the broadest possible base, except when use is made of the negotiated procedure referred to in Article 38(1)(d).
Alla kontrakt om upphandling skall lämnas ut på anbud för ett så brett deltagande som möjligt, utom i de fall då förhandlat förfarande enligt artikel 38 d används.
All contracts exceeding the thresholds provided for in the Directives of the European Parliament and of the Council on the coordination of procedures for the award of public supply, service and works contracts shall be published in the Official Journal of the European Union.
Alla kontrakt där värdet överstiger tröskelvärdena i Europaparlamentets och rådets direktiv om samordning av förfarandena för tilldelning av offentliga varukontrakt, tjänstekontrakt och byggentreprenadkontrakt skall offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning.
Contract notices shall be published in advance except in the cases of low-value contracts referred to in Article 66.
Meddelanden om upphandling skall offentliggöras i förväg och får bara underlåtas i de fall med låga kontraktsbelopp som avses i artikel 66.
Publication of certain information after the contract has been awarded may be dropped where it would hinder application of the law, would be contrary to the public interest, would harm the legitimate business interests of public or private undertakings or could distort fair competition between them.
Offentliggörande av vissa uppgifter efter det att kontraktet tilldelats får utelämnas om offentliggörandet av uppgifterna skulle hindra tillämpningen av lagstiftningen, stå i strid med det allmänna intresset, vara till skada för offentliga eller privata företags legitima affärsintressen eller snedvrida den sunda konkurrensen mellan företagen.
Contracts with a value below the thresholds provided for in Article 66 shall be advertised as appropriate.
Kontrakt med ett värde som ligger under tröskelvärdena i artikel 66 skall offentliggöras på lämpligt sätt.
Procurement procedures
Upphandlingsförfaranden
Procurement procedures shall take one of the following forms:
Upphandlingsförfarandena skall ske i någon av följande former:
the open procedure;
Öppet förfarande.
the restricted procedure;
Selektivt förfarande.
contests;
Tävlingar.
the negotiated procedure.
Förhandlat förfarande.
The Directives of the European Parliament and of the Council on the coordination of procedures for the award of public supply, service and works contracts shall lay down the thresholds which determine:
Europaparlamentets och rådets direktiv om samordning av förfarandena för tilldelning av offentliga varukontrakt, tjänstekontrakt och byggentreprenadkontrakt skall fastställa de tröskelvärden som avgör
the publication arrangements referred to in Article 37;
hur offentliggörandet enligt artikel 37 skall ske,
the choice of procedures referred to in Article 38;
valet av förfarande enligt artikel 38, och
the corresponding time limits.
tidsfristerna.
Call for tenders
Anbudsinfordran
A full, clear and precise description of the subject of the contract shall be given in the documents relating to the call for tenders.
Syftet med kontraktet skall anges fullständigt, tydligt och exakt i upphandlingsdokumenten.
Participation in tendering procedures shall be open on equal terms to all natural and legal persons coming within the scope of the Treaties and to all natural and legal persons in a third country which has with the European Communities a special agreement in the field of public procurement under the conditions laid down in that agreement.
Deltagande i anbudsförfaranden skall på lika villkor vara öppet för alla fysiska och juridiska personer som omfattas av fördragen, samt för alla fysiska och juridiska personer i ett tredjeland som har ingått ett särskilt avtal med gemenskaperna i fråga om offentlig upphandling och vilkas deltagande sker på de villkor som anges i det avtalet.
Where the Multilateral Agreement on Government Procurement concluded within the World Trade Organisation applies, the contracts shall also be open to nationals of the States which have ratified this agreement, under the conditions laid down in that agreement.
Om det multilaterala avtalet om offentlig upphandling inom ramen för Världshandelsorganisationen är tillämpligt, skall möjligheten att delta i anbudsförfaranden i enlighet med avtalets bestämmelser vara öppen även för medborgare i de länder som har ratificerat det avtalet.
Candidates or tenderers shall be excluded from participation in a procurement procedure if:
Anbudssökande och anbudsgivare skall uteslutas från deltagande i upphandling om de
they are bankrupt or being wound up, are having their affairs administered by the courts, have entered into an arrangement with creditors, have suspended business activities, are the subject of proceedings concerning those matters, or are in any analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations;
är i konkurs eller likvidation, är föremål för tvångsförvaltning, har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer eller har avbrutit sin näringsverksamhet, eller är i en motsvarande situation till följd av något liknande förfarande enligt nationella lagar och andra författningar,
they have been convicted of an offence concerning their professional conduct by a judgment which has the force of res judicata;
har fällts för brott mot yrkesetiken enligt lagakraftvunnen dom,
they have been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the contracting authority can justify;
har gjort sig skyldiga till ett allvarligt fel i yrkesutövningen, såvida detta på något sätt kan styrkas av den upphandlande myndigheten,
they have not fulfilled obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the legal provisions of the country in which they are established or with those of the country of the contracting authority or those of the country where the contract is to be performed;
inte har fullgjort sina skyldigheter att betala socialförsäkringsavgifter eller skatt enligt lagstiftningen i det land där de är etablerade eller i det land där den upphandlande myndigheten finns, eller där kontraktet skall genomföras,
they have been the subject of a judgment which has the force of res judicata for fraud, corruption, involvement in a criminal organisation or any other illegal activity detrimental to the Communities' or the Agency's financial interests;
i en lagakraftvunnen dom har dömts för bedrägeri, korruption, deltagande i kriminella organisationer eller någon annan olaglig verksamhet som skadar gemenskapens eller byråns ekonomiska intressen,
following another procurement procedure or grant award procedure financed by the budget of the European Union or the Agency's general budget, they have been declared to be in serious breach of contract for failure to comply with their contractual obligations.
i samband med ett annat upphandlingsförfarande eller ett förfarande för beviljande av bidrag som finansierats genom Europeiska unionens budget eller byråns allmänna budget har konstaterats bryta mot sina kontraktsförpliktelser på ett allvarligt sätt.
Candidates or tenderers must certify that they are not in one of the situations listed in paragraph 1.
Anbudssökande och anbudsgivare skall försäkra att de inte befinner sig i någon av de situationer som anges i punkt 1.
Contracts may not be awarded to candidates or tenderers who, during the procurement procedure:
Kontrakt får inte tilldelas anbudssökande eller anbudsgivare som i samband med upphandlingsförfarandet
are subject to a conflict of interest;
befinner sig i intressekonflikt,
are guilty of misrepresentation in supplying the information required by the contracting authority as a condition of participation in the contract procedure or fail to supply this information.
har lämnat felaktiga uppgifter till den upphandlande myndigheten i fråga om de krav som måste uppfyllas för att få delta i anbudsförfarandet, eller som inte har lämnat de uppgifter som krävs.
The Agency shall establish a central database containing details of candidates and tenderers who are in one of the situations described in Articles 43 and 44.
Byrån skall inrätta en central databas med närmare uppgifter om anbudssökande och anbudsgivare som befinner sig i någon av de situationer som anges i artiklarna 43 och 44.
The sole purpose of the database shall be to ensure, in compliance with Community rules on the processing of personal data, the correct application of Articles 43 and 44.
Det enda syftet med denna databas skall vara att, med beaktande av gemenskapslagstiftningen om behandling av personuppgifter, säkerställa en korrekt tillämpning av artiklarna 43 och 44.
Administrative or financial penalties may be imposed by the contracting authority on candidates or tenderers who are in one of the cases of exclusion provided for in Articles 43 and 44, after they have been given the opportunity to present their observations.
En anbudssökande eller anbudsgivare som befinner sig i någon av de situationer som medför uteslutning enligt artiklarna 43 och 44 kan, efter att ha getts möjlighet att yttra sig, bli föremål för administrativa eller ekonomiska påföljder från den upphandlande myndighetens sida.
These penalties may consist:
Dessa påföljder kan bestå i
in the exclusion of the candidate or tenderer concerned from contracts and grants financed by the Agency's general budget, for a maximum period of five years;
att anbudssökanden eller anbudsgivaren under högst fem år utesluts från deltagande i upphandlingar och inte får beviljas bidrag som finansieras genom byråns allmänna budget,
in the payment of financial penalties by the contractor in the case referred to in Article 43(1)(f) and by the candidate or tenderer in the cases referred to in Article 44 where they are really serious and without exceeding the value of the contract in question.
att entreprenören blir föremål för ekonomiska påföljder i det fall som avses i artikel 43.1 f, eller anbudssökanden eller anbudsgivaren i de fall som avses i artikel 44; sådana påföljder skall endast utdömas om fallet bedöms som allvarligt och får inte överstiga värdet på det aktuella kontraktet.
The penalties imposed shall be in proportion to the importance of the contract and the seriousness of the misconduct.
De påföljder som utdöms skall stå i proportion till kontraktets betydelse och till hur allvarlig förseelsen är.
The selection criteria for evaluating the capability of candidates or tenderers and the award criteria for evaluating the content of the tenders shall be defined in advance and set out in the call for tender.
Alla kontrakt skall tilldelas utifrån urvalskriterier, som syftar till att bedöma anbudsgivarens eller anbudssökandens kapacitet, samt tilldelningskriterier, som syftar till att värdera själva anbuden; dessa kriterier skall fastställas i förväg och anges i upphandlingsdokumenten.
Contracts may be awarded by the automatic award procedure or by the best-value-for-money procedure.
Kontrakt får tilldelas den som erbjuder det lägsta priset eller den vars bud ekonomiskt sett är mest fördelaktigt.
The arrangements for submitting tenders shall ensure that there is genuine competition and that the contents of tenders remain confidential until they are all opened simultaneously.
Förfarandena för inlämning och mottagande av anbud skall vara utformade så att det kan garanteras att en verklig konkurrens råder och att anbudens innehåll förblir hemligt tills de öppnas.
The contracting authority may require tenderers, as provided in the implementing rules, to lodge a security in advance as a guarantee that the bids made will not be withdrawn.
Den upphandlande myndigheten får enligt villkoren i genomförandebestämmelserna kräva att anbudsgivarna ställer en säkerhet som garanti för att anbuden inte dras tillbaka.
With the exception of the contracts involving small amounts referred to in Article 66(3), applications and tenders shall be opened by an opening board appointed for this purpose.
Utom där kontrakten omfattar små belopp enligt artikel 66.3 skall ansökningarna eller anbuden alltid öppnas av en särskild kommitté som utses för ändamålet.
Any tender or application declared by the board not to satisfy the conditions laid down shall be rejected.
Alla ansökningar eller anbud som denna kommitté inte bedömer vara förenliga med gällande bestämmelser skall förkastas.
All applications or tenders declared by the opening board to satisfy the conditions laid down shall be evaluated, on the basis of the selection and award criteria laid down in advance in the documents relating to the call for tenders, by a committee appointed for this purpose with a view to proposing to whom the contract should be awarded.
Alla ansökningar eller anbud som godkänns som formellt korrekta av den kommitté som ansvarar för öppnandet skall därefter bedömas utifrån de i förväg fastställda urvals- och tilldelningskriterier som anges i upphandlingsdokumenten; denna bedömning skall utföras av en kommitté som särskilt utses för det ändamålet, och för att föreslå vem som skall tilldelas kontraktet.
While the procurement procedure is under way, all contacts between the contracting authority and candidates or tenderers shall satisfy conditions ensuring transparency and equal treatment.
Medan förfarandet för tilldelning av kontrakt pågår får kontakter mellan anbudssökandena eller anbudsgivarna och den upphandlande myndigheten endast ske på ett sätt som garanterar öppenhet och likabehandling.
They may not lead to amendment of the conditions of the contract or the terms of the original tender.
Sådana kontakter får varken leda till att villkoren för anbudsförfarandet ändras eller till att ett enskilt anbud ändras.