natgillin/translations-raw huggingface dataset:
By way of derogation from this rule, the following shall be deducted from the amounts authorised:
Trots denna bestämmelse skall följande avdrag göras från beviljade belopp:
fines imposed on a party to a contract;
Böter som förelagts en part i ett avtal.
adjustment of amounts paid in error, which may be achieved by means of deduction when a subsequent validation is effected under the chapter, article and financial year in respect of which the excess payment was made;
Justering av ett felaktigt betalat belopp, vilket kan göras genom avdrag när en senare kontroll görs under samma kapitel, artikel och budgetår som den felaktiga betalningen.
the value of vehicles, equipment and installations, taken in part exchange upon purchase of new items of the same kind; the net purchase price shall be entered in the accounts as the historical cost for the valuation of the inventory.
Värdet av fordon, utrustning och anläggningar, som använts som dellikvid vid köp av ny utrustning av samma slag; nettoinköpspriset skall tas upp i räkenskaperna som anskaffningskostnader med tanke på inventarieförteckningen.
By way of derogation from this rule, the following may be reused:
Trots denna bestämmelse får följande återanvändas:
refunds of amounts paid in error;
Återbetalning av belopp som felaktigt betalats.
insurance payments received;
Mottagna försäkringsersättningar.
proceeds from the sale of vehicles, equipment and installations disposed of when replaced;
Förtjänster från försäljning av fordon, utrustning och anläggningar som avyttrats när de bytts ut.
proceeds from the sale of the Centre’s publications.
Förtjänster från försäljning av publikationer utgivna av centrumet.
Transfers from one title to another shall be decided by the Director, except where transfers from or to articles related to staff emoluments are concerned.
Överföringar från en avdelning till en annan skall beslutas av direktören, utom i de fall då överföringarna till eller från artiklar rör personalarvoden.
He shall inform the Executive Board of his decisions at its next meeting.
Han skall underrätta styrelsen om sina beslut vid dess nästa möte.
Transfers from one title to another, where articles related to staff emoluments are concerned, shall be decided by the Executive Board, on the basis of a proposal from the Director.
Beslut om överföringar från en avdelning till en annan som rör artiklar om personalarvoden skall fattas av styrelsen på grundval av ett förslag från direktören.
Transfers from one chapter to another and within chapters shall de decided by the Director, who shall inform the Executive Board accordingly.
Beslut om överföringar från ett kapitel till ett annat och inom kapitel skall fattas av direktören, som skall underrätta styrelsen om detta.
The revenue of the Centre shall be paid into one or more accounts opened in the name of the Centre.
Centrumets inkomster skall betalas in till ett eller flera konton som öppnats i centrumets namn.
FINANCIAL CONTROL
FINANSIELL KONTROLL
The financial control shall be composed of a financial controller and, if necessary, one or more assistant controllers, who must all be experienced in the financial regulations of international organisations.
Den finansiella kontrollen skall bestå av en styrekonom och, vid behov, en eller flera biträdande styrekonomer, som alla måste ha erfarenhet av internationella organisationers budgetförordningar.
The controller shall report for administrative purposes directly to the Director and the assistant controllers shall report directly to the controller.
Styrekonomen skall i administrativt hänseende rapportera direkt till direktören, och de biträdande styrekonomerna skall rapportera direkt till styrekonomen.
The controller and the assistant controllers shall be appointed by the Executive Board.
Styrekonomen och de biträdande styrekonomerna skall utses av styrelsen.
The controller and the assistant controllers shall be bound by the Staff Regulations in force.
Styrekonomen och de biträdande styrekonomerna skall omfattas av gällande tjänsteföreskrifter.
However, any measures relating to disciplinary action, suspension, termination of employment or legal proceedings must be endorsed by the Executive Board, on the basis of a fully substantiated proposal from the Director.
Alla åtgärder som rör disciplinära åtgärder, avstängning från en tjänst, uppsägning eller rättsliga förfaranden skall emellertid godkännas av styrelsen på grundval av ett fullständigt underbyggt förslag från direktören.
Before any operation is authorised by an authorising officer, the operational and financial aspects shall be verified by the financial control.
Innan en åtgärd beviljas av en utanordnare skall de operativa och finansiella aspekterna granskas av den finansiella kontrollen.
The purpose of this verification shall be to ascertain that:
Syftet med denna kontroll skall vara att undersöka om
the expenditure is in order and conforms to the relevant provisions;
utgiften är korrekt och i överensstämmelse med relevanta bestämmelser,
the principle of sound financial management referred to in Article 6 has been applied.
principen för sund ekonomisk förvaltning enligt artikel 6 har tillämpats.
This verification shall result in the granting or withholding of approval.
Denna kontroll skall mynna ut i att ett godkännande beviljas eller nekas.
The financial control shall withhold its approval if it considers that the above conditions are not fulfilled.
Den finansiella kontrollen skall neka att ge sitt godkännande om den anser att ovanstående villkor inte uppfylls.
In each case where approval is withheld, the financial control shall make a written statement, stating the full reasons therefor, and shall notify the Director.
I samtliga fall i vilka den finansiella kontrollen nekar att ge sitt godkännande skall den lämna en skriftlig förklaring där den anger skälen för detta och underrätta direktören.
Except where the availability of the appropriations is in doubt, the Director may, by a decision stating the full reasons therefor and taken on his sole responsibility, overrule such a refusal.
Direktören får, utom i de fall där det råder tvekan om huruvida anslagen är disponibla, på eget ansvar och genom ett beslut där skälen till detta anges, underlåta att ta hänsyn till ett nekande.
This decision shall be final and binding and shall be communicated for information to the financial control.
Detta beslut skall vara slutgiltigt och bindande och skall för kännedom meddelas den finansiella kontrollen.
The Director shall inform the Executive Board of all such decisions in writing at its next meeting.
Direktören skall skriftligen underrätta styrelsen om alla sådana beslut till dess nästa möte.
The financial control shall have access to all the supporting documents and to any other document relating to the expenditure and revenue to be verified.
Den finansiella kontrollen skall ha tillgång till alla verifikationer och andra handlingar som rör de utgifter och inkomster som skall kontrolleras.
It may carry out verifications on the spot.
Den får utföra kontroller på platsen.
In carrying out their duties, the controller and the assistant controllers shall enjoy complete independence.
Styrekonomen och de biträdande styrekonomerna skall vid utförandet av sina uppgifter vara helt oberoende.
They shall not receive any instruction nor have any restriction imposed with regard to carrying out the duties assigned to them by virtue of this Financial Regulation as a consequence of their appointment.
De får inte ta emot någon instruktion eller ha några begränsningar när det gäller utförandet av de uppgifter som åläggs dem i kraft av denna budgetförordning som en följd av deras utnämning.
The Director may request the financial control to give its opinion on matters relating to the diagnosis, organisation or improvement of the Centre’s internal procedures.
Direktören får begära att den finansiella kontrollen yttrar sig i frågor som rör analys, organisation eller förbättring av centrumets interna förfaranden.
The Director may also request the financial control to carry out verifications of documents and, where appropriate, on-the-spot verifications to check that operations financed by the budget have been correctly implemented.
Direktören får också begära att den finansiella kontrollen utför kontroller av dokument och, i förekommande fall, kontroller på plats i syfte att fastställa om åtgärder som finansierats med medel från budgeten har genomförts på ett korrekt sätt.
At the end of each financial year, and no later than 30 April of the following year, the financial control shall prepare an activity report in which it gives its opinion on the financial management and on the implementation of the budget.
Vid utgången av varje budgetår, och senast den 30 april följande år, skall den finansiella kontrollen upprätta en verksamhetsrapport, i vilken den skall avge sitt yttrande om den ekonomiska förvaltningen och genomförandet av budgeten.
It shall submit its report to the Director, who shall forward it, along with his comments if necessary, to the Executive Board at its next meeting.
Den skall överlämna sin rapport till direktören, som skall överlämna den, vid behov tillsammans med sina kommentarer, till styrelsen vid dess nästa möte.
The external auditors referred to in Article 27 shall express independent opinions on the quality of the management and control systems.
De externa revisorer som avses i artikel 27 skall avge oberoende yttranden om förvaltnings- och kontrollsystemens kvalitet.
V. ADMINISTRATION OF THE BUDGET
V. FÖRVALTNING AV BUDGETEN
The budget of the Centre shall be administered in accordance with the principle that authorising officers and accounting officers are different individuals.
Centrumets budget skall förvaltas i enlighet med principen om åtskillnad mellan utanordnare och räkenskapsförare.
The duties of authorising officer, controller and accounting officer shall be mutually incompatible.
Utanordnarens, styrekonomens och räkenskapsförarens uppgifter skall vara inbördes oförenliga.
The appropriations shall be administered by the authorising officer, who alone shall be empowered to enter into commitments regarding expenditure, determine entitlements to be collected and issue recovery and payment orders.
Anslagen skall förvaltas av utanordnaren som ensam har befogenhet att göra utgiftsåtaganden, fastställa utestående fordringar samt utfärda betalningskrav och betalningsorder.
Collection and payment operations shall be carried out by the accounting officer.
Mottagande av inkomster och betalning av utgifter skall utföras av räkenskapsföraren.
All measures which may give rise to expenditure payable by the Centre shall be preceded by a proposal for commitment from the authorising officer.
Alla åtgärder som kan ge upphov till en utgift som skall betalas av centrumet skall föregås av ett förslag till åtagande från utanordnaren.
The proposal, accompanied by the original supporting documents, shall be sent to the financial control for prior verification.
Förslaget, tillsammans med verifikationerna i original, skall överlämnas till den finansiella kontrollen för förhandskontroll.
A provisional commitment may be entered into in respect of recurrent expenditure.
För löpande utgifter får ett preliminärt åtagande göras.
An account shall be kept of commitments and payment orders.
Räkenskaper skall föras över åtaganden och betalningsorder.
The purpose of validation of expenditure by the authorising officer shall be:
Syftet med utanordnarens kontroll av utgifter skall vara att
to verify the existence of the rights of the creditor;
verifiera att borgenärens anspråk existerar,
to determine or verify the existence and the amount of the debt;
fastställa eller verifiera att fordran existerar och vilket belopp den uppgår till,
to verify the conditions under which payment falls due.
verifiera fordrans förfallovillkor.
Validation of any expenditure shall be subject to the submission of supporting documents showing the creditor’s claim and, where appropriate, the service rendered.
Vid kontroll av utgifter skall underlag överlämnas som bekräftar borgenärens anspråk och, i förekommande fall, den tjänst som utförts.
Authorisation is the act whereby the authorising officer, by the issue of a payment order, instructs the accounting officer to pay an item of expenditure which he has validated.
Godkännandet skall vara den handling genom vilken utanordnaren, genom utfärdande av en betalningsorder, beordrar räkenskapsföraren att betala en kontrollerad utgift.
The payment order shall be accompanied by the original supporting documents, which shall bear or be accompanied by the approval of the authorising officer confirming that the amounts to be paid are correct, that the supplies have been received or that the service has been performed.
Betalningsordern skall åtföljas av verifikationer i original, som skall innehålla eller åtföljas av ett intyg från utanordnaren om riktigheten i uppgifterna om de belopp som skall betalas, mottagandet av leveranserna eller utförandet av tjänsterna.
Copies of the supporting documents, certified as true copies by the authorising officer may, in some cases, be accepted in place of the originals.
Kopior av verifikationerna, vilkas äkthet bestyrkts av utanordnaren, kan i vissa fall accepteras i stället för original.
Payment orders shall be sent to the financial control for prior verification.
Betalningsorder skall sändas till den finansiella kontrollen för förhandskontroll.
Payment is the final action whereby the Centre is discharged of its obligations towards its creditors.
Betalningen är den slutliga handling genom vilken centrumet befrias från förpliktelserna gentemot sina borgenärer.
Payment shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Betalning skall utföras av räkenskapsföraren inom ramen för de disponibla medlen.
In the event of a substantive error or of the validity of the discharge being contested or of failure to observe the formalities prescribed by this Financial Regulation, the accounting officer shall immediately inform the authorising officer and the financial control.
Räkenskapsföraren skall omedelbart underrätta utanordnaren och den finansiella kontrollen vid fall av materiella fel eller ifrågasättande av befrielsen från förpliktelser gentemot borgenären eller om de formaliteter som föreskrivs i denna budgetförordning inte iakttas.
The Director may require in writing, and on his own responsibility, that payment is made.
Direktören får på eget ansvar skriftligen begära att betalningen effektueras.
Payments shall, as a general rule, be made through a bank account, preferably by bank transfer or, where good grounds exist, by cheque.
Betalningar skall i princip effektueras via bankkonto, företrädesvis genom banköverföring eller, i välgrundade fall, med check.
The transactions shall be denominated in euro.
Transaktionerna skall göras i euro.
In exceptional cases, and if appropriate, another currency may be used.
I undantagsfall, och om så är lämpligt, får en annan valuta användas.
Cheques and bank transfer orders shall bear two signatures, one of which must be that of the accounting officer.
Checkar och bankgireringar skall undertecknas av två personer, av vilka den ena skall vara räkenskapsföraren.
For duly substantiated reasons, the Director may authorise cash payments.
I välgrundade fall får direktören godkänna kontanta betalningar.
A receipt shall be obtained in respect of those payments.
För sådana betalningar skall ett kvitto erhållas.
In the absence of the actual exchange rates used, the conversion rates to be used for the calculation in euro of payments to be made, or of revenue to be collected in local ACP currencies, shall be those in force on the first working day of the month in which the real date of the operation falls, as recorded by the European Central Bank.
Om uppgifter om faktiska valutakurser saknas skall de omräkningskurser som används för beräkningen i euro av de betalningar som skall göras, eller av de inkomster som skall uppbäras i lokal valuta i ett AVS-land, vara de som tillämpas den första arbetsdagen i den månad i vilken den faktiska transaktionsdagen infaller enligt Europeiska centralbankens uppgifter.
For the payment of certain categories of expenditure, imprest accounts may be set up in accordance with the conditions laid down by the Centre.
För betalning av vissa utgiftskategorier får förskottskonton upprättas i enlighet med de villkor som fastställs av centrumet.
Each decision to grant an imprest account shall be taken by the Director on the basis of a proposal from the staff member in charge of the file.
Alla beslut om att inrätta ett förskottskonto skall fattas av direktören på förslag från den personalmedlem som ansvarar för ärendet.
Prior to submission to the Director, each proposal must be approved by the accounting officer and agreed by the financial control.
Innan förslaget läggs fram för direktören skall det godkännas av räkenskapsföraren och bifallas av den finansiella kontrollen.
Each decision shall specify:
I varje beslut skall följande anges:
the name of the imprest administrator,
Förskottsförvaltarens namn.
the responsibility of the administrator so designated,
Den utsedda förvaltarens ansvarsområde.
the maximum amount of the advance,
Det maximala belopp som kan beviljas som förskott.
the duration of the utilisation of the advance,
Den tid inom vilken förskottet får utnyttjas.
the means whereby supporting documents shall be provided and the time limit for so doing,
Hur verifikationer skall lämnas och tidsfristen för detta.
the nature and maximum amount of each item of expenditure.
Slag och maximalt belopp för varje utgift som skall betalas.
Each payment of an advance must also be preceded by a commitment.
Före varje utbetalning av ett förskott skall också ett åtagande göras.
The authorising officer and the accounting officer shall take whatever steps are necessary to ensure that clearances in respect of the advances granted are issued for the correct amounts and within an appropriate lapse of time.
Utanordnaren och räkenskapsföraren skall vidta alla åtgärder som är nödvändiga för att sörja för att beviljade förskott utfärdas med korrekta belopp och inom en rimlig tidsfrist.
The Director shall be the authorising officer for the appropriations entered in the budget of the Centre.
Direktören skall vara utanordnare för de anslag som tas upp i centrumets budget.
The Director may delegate some of his duties to staff members under his authority.
Direktören får delegera en del av sina uppgifter till den personal som är underställd honom.
Each decision to delegate powers shall state the duration and extent of the mandate to act as authorising officer.
I varje beslut om delegering av befogenheter skall det anges hur länge och hur omfattande uppdraget att verka som utanordnare skall vara.
The Director may delegate certain duties related to implementation to carefully selected appropriate third parties.
Direktören får delegera en del av de uppgifter som rör genomförandet till noggrant utvalda tredje parter.
The accounting officer shall be appointed by the Director with the endorsement of the Executive Board.
Räkenskapsföraren skall utses av direktören och godkännas av styrelsen.
He shall be responsible in the Centre for:
Han skall inom centrumet ansvara för att
proper implementation of payments, collection of revenue and recovery of amounts established as being receivable;
betalningar effektueras korrekt samt att inkomster och fastställda fordringar betalas in,
preparing and presenting the accounts in accordance with Article 26;
sammanställa och lägga fram räkenskaperna i enlighet med artikel 26,
keeping the accounts in accordance with Article 26;
sköta de löpande räkenskaperna i enlighet med artikel 26,
implementing, in accordance with Article 26, the accounting rules and methods and the chart of accounts in accordance with the provisions adopted by the Commission’s accounting officer;
i enlighet med artikel 26 genomföra regler och metoder för hur räkenskaperna skall föras samt utforma kontoplaner i enlighet med de bestämmelser som antas av kommissionens räkenskapsförare,
laying down and validating the accounting systems and where appropriate validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information;
utforma och godkänna redovisningssystemen och, i förekommande fall, godkänna de system som utanordnaren utformar i syfte att leverera eller styrka bokföringsuppgifter,
treasury management.
förvalta likvida medel.
The accounting officer shall obtain from the authorising officer, who shall guarantee its reliability, all the information necessary for the production of accounts which accurately represent the Centre’s financial assets and budget implementation.
Utanordnaren skall överlämna alla de uppgifter till räkenskapsföraren som krävs för att sammanställa räkenskaper som ger en riktig bild av centrumets ekonomiska tillgångar och budgetgenomförande, varvid utanordnaren skall ansvara för de lämnade uppgifternas tillförlitlighet.
Subject to paragraph 5 of this Article and Article 22, the accounting officer is the only person empowered to manage monies and other assets.
Om inte annat följer av punkt 5 i denna artikel och av artikel 22 skall endast räkenskapsföraren ha befogenhet att förvalta medel och andra tillgångar.
He shall be responsible for their safekeeping.
Han eller hon skall ansvara för förvaringen av medlen och tillgångarna.
The accounting officer may delegate certain tasks to subordinates subject to the Staff Regulations, where this is indispensable for the performance of his duties.
Räkenskapsföraren får delegera vissa uppgifter till underordnade som omfattas av tjänsteföreskrifterna, när detta är nödvändigt för utförandet av räkenskapsförarens uppgifter.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the subordinates and their rights and obligations.
I den handling genom vilken delegeringen sker skall de uppgifter anges som överlåts på de underordnade samt deras rättigheter och skyldigheter.
The recovery of any sum due to the Centre shall give rise to the issue of a recovery order by the authorising officer.
Vid inkassering av en fordran till centrumet skall ett betalningskrav utfärdas av utanordnaren.
Recovery orders shall be submitted to the internal control body for prior verification.
Betalningskravet skall inges till det interna kontrollorganet för förhandskontroll.
The accounting officer shall assume responsibility for recovery orders forwarded to him by the authorising officer.
Räkenskapsföraren skall ansvara för betalningskrav som utanordnaren överlämnat till honom eller henne.
A receipt shall be issued in respect of all cash payments made to the accounting officer or imprest administrator.
För alla kontanta inbetalningar till räkenskapsföraren eller förskottsförvaltaren skall ett kvitto utfärdas.
ACCOUNTS, FINANCIAL STATEMENTS, AUDIT, COURT OF AUDITORS, OLAF
RÄKENSKAPER, BOKSLUT, REVISION, REVISIONSRÄTTEN, OLAF
The accounts shall be kept in euro, by the double entry method and on the basis of the calendar year.
Räkenskaperna skall föras i euro enligt metoden för dubbel bokföring och på grundval av kalenderåret.
They shall show all revenue and expenditure from 1 January to 31 December of each year and shall include the original supporting documents.
De skall visa samtliga inkomster och utgifter från och med den 1 januari till och med den 31 december varje år och skall inkludera verifikationer i original.
The accounts shall be closed at the end of the financial year to enable the Centre’s financial statements to be drawn up.
Räkenskaperna skall avslutas vid utgången av budgetåret för att centrumets bokslut skall kunna upprättas.
Entries shall be made on the basis of an accounting system comprising a nomenclature of budgetary items which makes a clear distinction between the accounts that permit the balance sheet to be drawn up and those that permit the revenue and expenditure account to be drawn up.
Bokföringsposter skall registreras på grundval av ett redovisningssystem som omfattar en kontoplan, i vilken en klar åtskillnad görs mellan de konton som möjliggör upprättandet av balansräkningen och de konton som möjliggör upprättandet av inkomst- och utgiftsredovisningen.