natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of the V-Legal Document or FLEGT licence, the competent authorities in the Union will contact the Licence Information Unit in the Ministry of Forestry for further clarification.
Kravet för att utfärda V-Legal Document är att alla leverantörer i exportörens försörjningskedja som sändningen omfattar är täckta av ett giltigt laglighets- eller SFM-certifikat och kan bevisa att leveranserna till alla steg i försörjningskedjan har hållits separat från alla leveranser som inte täcks av ett giltigt laglighets- eller SFM-certifikat.
This unit will communicate with the relevant LV.
För att ett företag ska få V-Legal Document måste företaget vara registrerat som exportör (ETPIK-innehavare) som innehar ett giltigt laglighetscertifikat.
The Licence Information Unit will respond to the competent authorities upon receipt of the information from the LV.
ETPIK-innehavaren lämnar en ansökan till LV-organet och bifogar följande dokument som bevis på att produktens timmerråmaterial endast härrör från kontrollerade lagliga källor:
The V-Legal Document is issued at the point at which the export consignment is established prior to the transportation to the point of export.
Sammanfattning av transporthandlingarna för allt timmer/alla råmaterial som mottagits vid anläggningen efter senaste övervakning (högst tolv månader).
The procedure is as follows:
Sammanfattningar av balansräkningsrapporterna för timmer/råmaterial och balansräkningsrapporter för bearbetat timmer sedan senaste övervakning (högst tolv månader).
The V-Legal Document is issued by the LV, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
Därefter genomför LV-organet följande kontroller:
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
Avstämning av uppgifterna på grundval av sammandragen av transporthandlingar, balansräkningsrapporten för timmer/råmaterial och balansräkningsrapporten för bearbetat timmer.
This system shall at minimum cover all the supply chain related controls from the stage where the raw materials (such as logs or semi-processed products) were dispatched to the processing mill, within the mill site itself and from the mill to the point of export.
Kontroll av utbytet för varje typ av produkt, på grundval av analysen av balansräkningsrapporten för timmer/råmaterial och balansräkningsrapporten för bearbetat timmer.
With regard to the primary industry, the exporter's traceability system shall at minimum cover transportation from the log landing or log yard and all the subsequent stages until the point of export.
Vid behov kan besök på fältet göras efter avstämningen av uppgifter för att säkerställa överensstämmelsen med de uppgifter som ska anges i V-Legal Document.
With regard to the secondary industry, the traceability system shall at minimum cover transportation from the primary industry and all subsequent stages until the point of export.
Detta kan göras genom stickprov av exportsändningar och inspektioner av anläggningens verksamhet och bokföring.
If managed by the exporter, any previous stage of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 shall also be included in the exporter's internal traceability system.
Resultat av kontrollen
If managed by a legal entity than the exporter, the LV shall verify that the previous stages of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 are controlled by the exporter's supplier(s) or sub-supplier(s), and that the transport documents state whether the timber originates or does not originate from a felling site that has not been certified for legality.
Om en ETPIK-innehavare uppfyller kraven rörande laglighet och försörjningskedja, utfärdar LV-organet ett V-Legal Document i det format som anges i bilaga IV.
For a V-Legal Document to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate and must demonstrate that at all stages in the supply chain the supply of legally verified timber has been kept segregated from supplies not covered by a valid legality or SFM certificate.
En ETPIK-innehavare som uppfyller kraven enligt ovan får använda märkning om överensstämmelse på produkter och/eller förpackningar.
To obtain a V-Legal Document, a company must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
Anvisningar om användning av märkning om överensstämmelse har utarbetats.
The ETPIK holder submits a letter of application to the LV and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources:
Om en ETPIK-innehavare inte uppfyller kraven rörande laglighet och försörjningskedja utfärdar LV-organet en rapport om bristande överensstämmelse i stället för att utfärda ett V-Legal Document.
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max twelve months); and
LV-organet ska
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max twelve months);
Vidaresända ett exemplar av V-Legal Document eller rapporten om bristande överensstämmelse till skogsministeriet inom tjugofyra timmar efter fattat beslut,
The LV then carries out the following verification steps:
Var tredje månad lämna en utförlig rapport och en offentlig sammandragsrapport om antalet utfärdade V-Legal Document såväl som antalet och typen av uppdagad bristande överensstämmelse till skogsministeriet, med kopior till KAN, handelsministeriet och industriministeriet.
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
ÖVERVAKNING
Control of the recovery rate(s) for each type of product, based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report;
Det indonesiska TLAS-systemet inbegriper övervakning som görs av civilsamhället (oberoende övervakning) och omfattande utvärdering (CE).
Where necessary, a field visit may be conducted after data reconciliation so as to ensure consistency with the information to be specified in the V-Legal Document.
För att ytterligare stärka systemet med tanke på avtalet med Flegtlicenser införs periodisk utvärdering (PE).
This may be done through export consignments sample checking and inspecting the factory operation and record-keeping.
Civilsamhället gör den oberoende övervakningen för att bedöma hur verksamhetsutövare, LP-organ och LV-organ uppfyller de indonesiska TLAS-kraven, inbegripet ackrediteringsnormer och anvisningar.
Result of verification:
Civilsamhället definieras i detta sammanhang som indonesiska juridiska personer bland vilka ingår skogsrelaterade frivilligorganisationer, samhällen i och kring skog och enskilda indonesiska medborgare.
If an ETPIK holder complies with legality and supply chain requirements, then the LV issues a V-Legal Document in the format presented in Annex IV;
CE genomförs av ett flerpartsteam som granskar det indonesiska TLAS-systemet och identifierar brister och tänkbara systemförbättringar som godkänts av skogsministeriet.
An ETPIK holder meeting the above mentioned requirements is allowed to use conformity marking on the products and/or packaging.
Syftet med de periodiska granskningarna är att på ett oberoende sätt säkerställa att det indonesiska TLAS-systemet fungerar som det ska, vilket ökar trovärdigheten för de Flegtlicenser som utfärdas.
Guidelines on the use of conformity marking have been developed.
Vid dessa granskningar tas hänsyn till iakttagelser och rekommendationer från den oberoende övervakningen (IM)och den omfattande utvärderingen (CE).
If an ETPIK holder does not comply with the legality and supply chain requirements, LV will issue a non-compliance report instead of V-Legal Document.
Specifikationerna för de periodiska granskningarna anges i bilaga VI.
The LV shall:
BILAGA VI
Forward a copy of a V-Legal Document or non-compliance report to the Ministry of Forestry within twenty four hours from the time the decision was taken;
SPECIFIKATIONER FÖR PERIODISK UTVÄRDERING
Submit a comprehensive report and a public summary report outlining the number of V-Legal Documents issued as well as the number and type of non-compliances detected to the Ministry of Forestry once every three months with copies to KAN, Ministry of Trade, and Ministry of Industry;
SYFTE
MONITORING
Periodisk utvärdering är en oberoende utvärdering som görs av en oberoende tredje part (utvärderaren).
The Indonesian TLAS includes civil society monitoring (Independent Monitoring) and Comprehensive Evaluation (CE).
Syftet med periodisk utvärdering är att säkerställa att det indonesiska TLAS-systemet fungerar korrekt, vilket ökar trovärdigheten hos de Flegtlicenser som utfärdas inom ramen för detta avtal.
To make the system even more robust for a FLEGT-VPA, a Period Evaluation (PE) component is added.
RÄCKVIDD
IM is carried out by civil society to assess compliance of the operators, LPs, and LVs with the Indonesian TLAS requirements including accreditation standards and guidelines.
En periodisk utvärdering ska omfatta följande:
Civil society is defined in this context as Indonesian legal entities including forestry NGOs, communities living in and around the forest, and individual Indonesian citizens.
Kontrollåtgärdernas effektivitet, från produktionspunkten i skogen till exportpunkten för trävaruprodukter.
CE is carried out by multi-stakeholder team which review the Indonesian TLAS and identify gaps and possible system improvements as mandated by the Ministry of Forestry.
Dataförvaltnings- och timmerspårbarhetssystemen som används som stöd för TLAS, utfärdandet av Flegtlicenser och produktions-, licensierings- och handelsstatistik av betydelse för detta avtal.
The objective of PE is to provide independent assurance that the Indonesian TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued.
RESULTAT
PE makes use of the findings and recommendations of IM and CE.
Den periodiska utvärderingen ska bland annat leda till regelbundna rapporter om utvärderingsresultaten och rekommendationer om åtgärder som bör vidtas för att åtgärda brister och systemsvagheter som framkommit vid utvärderingen.
Terms of Reference for PE are set out in Annex VI.
CENTRALA AKTIVITETER
ANNEX VI
En periodisk utvärdering omfattar bland annat följande:
TERMS OF REFERENCE FOR PERIODIC EVALUATION
Granskning av efterlevnad för alla organ som genomför kontrollfunktioner enligt TLAS.
OBJECTIVE
Utvärdering av kontrollerna av försörjningskedjan, från produktionspunkten i skogen till punkten för export från Indonesien.
Periodic Evaluation (PE) is an independent evaluation done by an independent third party, referred to as Evaluator.
Lämplighetsbedömning av dataförvaltnings- och timmerspårningssystemen i samband med TLAS och utfärdandet av Flegtlicenser.
The objective of PE is to provide assurance that the TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued under this Agreement.
Identifiering och registrering av bristande efterlevnad och systembrister, och rekommendationer om nödvändiga korrigerande åtgärder.
SCOPE
Bedömning av att identifierade och rekommenderade korrigerande åtgärder har genomförts effektivt.
PE shall cover:
Rapportering av resultat till den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet.
The functioning of control measures from the point of production in the forest to the point of export of timber products.
UTVÄRDERINGSMETOD
The data management and timber traceability systems supporting the TLAS, the issuance of FLEGT licences as well as the production, licensing and trade statistics relevant to this Agreement.
Utvärderaren ska använda dokumenterade och evidensbaserade metoder som uppfyller kraven enligt ISO/IEC 19011 eller motsvarande.
OUTPUT
I detta ska ingå tillbörliga kontroller av relevant dokumentation, förfaranden och register rörande verksamheten i de organisationer som har ansvar för att genomföra TLAS, identifiering av eventuell bristande efterlevnad och systemproblem och begäran om motsvarande korrigerande åtgärder.
The output of PE comprises regular reports presenting evaluation findings and recommendations on measures to be undertaken to address gaps and system weaknesses identified by the evaluation.
Utvärderaren ska bl.a. göra följande:
MAIN ACTIVITIES
Granska förfarandet för ackreditering av oberoende bedömningsorgan och oberoende tillsynsorgan (LP- och LV-organ).
PE activities include inter alia:
Granska de dokumenterade förfarandena för alla organ som deltar i kontrollerna av att TLAS tillämpas på ett fullständigt och enhetligt sätt.
Audits of compliance by all bodies undertaking control functions within the provisions of the TLAS;
Granska hur dokumenterade förfaranden och registreringar tillämpas, inklusive arbetsmetoder vid besök till kontor, skogavverkningsområden, stockupplag, timmerbassänger, bearbetningsanläggningar samt export- och importpunkter.
Evaluation of the effectiveness of supply chain controls from the point of production in the forest to the point of export from Indonesia;
Granska information som samlats in av reglerings- och tillsynsmyndigheter, LP- och LV-organ och andra organ som ingår i TLAS, för att kontrollera efterlevnad.
Assessment of the adequacy of data management and timber traceability systems supporting the TLAS as well as the issuance of FLEGT licences;
Granska datainsamling som görs av privata sektorns organisationer som deltar i genomförandet av TLAS.
Identification and recording of cases of non-compliance and system failures, and prescribing necessary corrective actions;
Bedöma utbudet av allmänt tillgänglig information enligt det som anges i bilaga IX, inbegripet effektiviteten hos mekanismerna för att tillhandahålla information.
Assessment of the effective implementation of corrective actions previously identified and recommended; and
Använda resultat och rekommendationer enligt rapporter från oberoende övervakning och omfattande utvärdering, och rapporter från oberoende marknadsövervakning.
Reporting findings to the Joint Implementation Committee (JIC).
Samla in synpunkter från berörda aktörer och använda information från berörda aktörer som deltar direkt eller indirekt i att genomföra TLAS.
EVALUATION METHODOLOGY
Använda lämpliga stickprovskontroller och oanmälda kontroller för utvärdering av det arbete som utförs av skogsmyndigheter, LP- och LV-organ, industrier och andra relevanta aktörer på alla nivåer av skogsrelaterad verksamhet, kontroll av försörjningskedjan, timmerbearbetning och exportlicensiering, inklusive korskontroller med information från unionen om timmerimport från Indonesien.
The Evaluator shall use a documented and evidence-based methodology which meets the requirements of ISO/IEC 19011, or equivalent.
UTVÄRDERARENS KVALIFIKATIONER
This shall include adequate checks of relevant documentation, operating procedures and records of the operations of the organisations responsible for implementing the TLAS, identification of any cases of non-compliance and system failures, and issuance of requests for corresponding corrective action.
Utvärderaren ska vara en kompetent, oberoende och opartisk tredje part som uppfyller följande krav:
The Evaluator shall, inter alia:
Utvärderaren ska bevisa kvalifikationerna och kapaciteten att uppfylla kraven enligt ISO/IEC Guide 65 och ISO/IEC 17021 eller motsvarande, inbegripet kvalifikationer att erbjuda bedömningstjänster som omfattar skogssektorn och skogsprodukternas försörjningskedjor.
Review the process for accreditation of Independent Assessment and Verification Bodies (LP and LV);
Utvärderaren får inte vara direkt engagerad i skogsförvaltning, timmerbearbetning, timmerhandel eller övervakning av skogssektorn i Indonesien eller i unionen.
Review documented procedures of each body involved in TLAS implementation controls for completeness and coherence;
Utvärderaren ska vara fristående från alla andra delar av TLAS och Indonesiens skogsmyndigheter, och ska tillämpa system för att undvika intressekonflikter.
Examine implementation of documented procedures and records, including work practices, during visits to offices, forest harvesting areas, log yards/log ponds, forest checking stations, mill sites and export and import points;
Utvärderaren ska deklarera alla potentiella intressekonflikter som kan uppstå och vidta effektiva åtgärder för att avlägsna dem.
Examine information collected by the regulatory and enforcement authorities, LPs and LVs and other bodies identified in the TLAS to verify compliance;
Utvärderaren och dennes anställda som genomför utvärdering ska ha bevis på erfarenhet av granskning av förvaltningen av tropiska skogar och timmerbearbetningsindustrin samt relaterade kontroller av försörjningskedjan.
Examine data collection by private sector organisations involved in TLAS implementation;
Utvärderaren ska ha inrättat en mekanism för att ta emot och hantera klagomål som härrör från utvärderarens verksamhet och iakttagelser.
Assess the availability of public information set out in Annex IX including the effectiveness of information disclosure mechanisms;
RAPPORTERING
Make use of the findings and recommendations of Independent Monitoring and Comprehensive Evaluation reports, as well as reports of the Independent Market Monitor;
PE-rapporten ska innehålla följande: i) Fullständig redogörelse med all relevant information om utveckling, iakttagelser (inklusive bristande efterlevnad och systemproblem) och rekommendationer och ii) en offentlig sammandragsrapport på grundval av den fullständiga rapporten, med centrala iakttagelser och rekommendationer.
Seek the views of stakeholders and use information received from stakeholders who are either directly or indirectly involved in the implementation of the TLAS; and
Den fullständiga rapporten och den offentliga sammanfattningsrapporten ska översändas till den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet för granskning och godkännande innan rapporternas delges allmänheten.
Use appropriate sampling and spot check methods to evaluate the work of the forest regulatory agencies, LPs and LVs, industries, and other relevant actors at all levels of forest activities, supply chain control, timber processing and export licensing, including cross checks with information on timber imports from Indonesia provided by the Union.
På begäran av den gemensamma kommittén ska utvärderaren tillhandahålla tilläggsinformation som stöd för eller klargörande av iakttagelserna.
QUALIFICATIONS OF THE EVALUATOR
Utvärderaren ska underrätta den gemensamma kommittén om alla mottagna klagomål och åtgärder som har vidtagits för att reda ut dem.
The Evaluator shall be a competent, independent and impartial third party that complies with the following requirements:
SEKRETESS
The Evaluator shall demonstrate the qualifications and capability to meet the requirements of ISO/IEC Guide 65 and ISO/IEC 17021, or equivalent, including the qualification to offer assessment services covering the forest sector and forest products supply chains;
Utvärderaren ska bibehålla sekretessen hos de uppgifter som utvärderaren tar emot i sin verksamhet.
The Evaluator shall not be directly involved in forest management, timber processing, trade in timber or control of the forest sector in Indonesia or in the Union;
UTNÄMNING, PERIOD OCH FINANSIERING
The Evaluator shall be independent from all other components of the TLAS and Indonesia's forest regulatory authorities and shall have systems to avoid any conflict of interest.
Utvärderaren ska utnämnas i Indonesien efter samråd med unionen inom den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet.
The Evaluator shall declare any potential conflict of interest that may arise and take effective action to mitigate it;
Periodisk utvärdering ska göras minst varje år med början från det datum som avtalas i den gemensamma kommittén i enlighet med artikel 14.5 e i avtalet.
The Evaluator and its employees undertaking the evaluation tasks shall have proven experience of auditing tropical forest management, timber processing industries and related supply chain controls;
Finansieringen av periodiska utvärderingar ska beslutas av den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet.
The Evaluator shall have a mechanism in place for receiving and dealing with complaints that arise from its activities and findings.
BILAGA VII
REPORTING
SPECIFIKATIONER FÖR OBEROENDE MARKNADSÖVERVAKNING
The PE report shall comprise: (i) a full report containing all relevant information on the evaluation, its findings (including cases of non-compliance and system failures) and recommendations; and (ii) a public summary report based on the full report, covering key findings and recommendations;
SYFTET MED OBEROENDE MARKNADSÖVERVAKNING
The full report and the public summary report shall be submitted to the JIC for review and approval before releasing the reports to the public;
Oberoende marknadsövervakning är marknadsövervakning som görs av en oberoende tredje part som kallas övervakaren.
Upon the request of the JIC the Evaluator shall provide additional information to support or clarify its findings;
Syftet med oberoende marknadsövervakning är att samla in och analysera information om hur indonesiskt Flegtlicensierat timmer accepteras på unionens marknad, och granska effekterna av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 995/2010 av den 20 oktober 2010 om fastställande av skyldigheter för verksamhetsutövare som släpper ut timmer och trävaror på marknaden, och effekterna av relaterade initiativ såsom principerna för offentlig och privat upphandling.
The Evaluator shall notify the JIC of all received complaints and the actions taken to resolve them.
Den oberoende marknadsövervakningen ska omfatta följande:
CONFIDENTIALITY
Övergång till fri omsättning för indonesiskt Flegtlicensierat timmer vid punkterna för inträde till unionen.
The Evaluator shall maintain the confidentiality of data it receives while carrying out its activities.
Framgången för indonesiskt Flegtlicensierat timmer på unionens marknad och vilka effekter marknadsrelaterade åtgärder i unionen har på efterfrågan på indonesiskt Flegtlicensierat timmer.
APPOINTMENT, PERIODICITY AND FINANCING
Framgången för icke Flegtlicensierat timmer på unionens marknad och vilka effekter marknadsrelaterade åtgärder i unionen har på efterfrågan på icke Flegtlicensierat timmer.
The Evaluator shall be appointed by Indonesia after consultation with the Union in the JIC;
Undersökning av effekterna av andra marknadsrelaterade åtgärder som vidtagits i unionen, såsom principer för offentlig upphandling, gröna byggnadsnormer och åtgärder inom privata sektorn såsom koder för handelspraxis och företagens sociala ansvar.
PE shall be carried out at intervals of no more than twelve months starting from the date as agreed by the JIC in accordance with Article 14 (5) (e) of the Agreement.
Som resultat från oberoende marknadsövervakning fås regelbundna rapporter till den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet, med iakttagelser och rekommendationer om åtgärder för att stärka ställningen för indonesiskt Flegtlicensierat timmer på unionens marknad och förbättra genomförandet av marknadsrelaterade åtgärder avsedda att förhindra att olagligt avverkat timmer släpps ut på unionens marknad.
The financing of the PE shall be decided by the JIC.
Oberoende marknadsövervakning omfattar bland annat följande:
ANNEX VII
Utvärdering av
TERMS OF REFERENCE FOR INDEPENDENT MARKET MONITORING
framsteg och effekter från politiska åtgärder för att bekämpa handeln med olagligt avverkat timmer i unionen,
OBJECTIVE OF INDEPENDENT MARKET MONITORING
trender för import av timmer och trävaruprodukter till unionen från Indonesien såväl som från andra timmerexporterande länder med eller utan avtal,
Independent Market Monitoring (IMM) is market monitoring done by an independent third party referred to as Monitor.
åtgärder från påtryckningsgrupper som kan påverka efterfrågan på timmer och trävaruprodukter eller marknader för Indonesiens handel med skogsprodukter.