natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Each quarter a statement shall be drawn up and sent to the Committee of Ambassadors showing the situation as regards implementation of the current budget and use of the appropriations carried over; this statement shall be certified by the financial controller and forwarded to the Executive Board.
Varje kvartal skall det utarbetas och översändas till ambassadörskommittén en redovisning som visar situationen när det gäller genomförandet av den löpande budgeten och användningen av överförda anslag; denna redovisning skall godkännas av styrekonomen och överlämnas till styrelsen.
The Executive Board shall appoint a firm of auditors of international standing for a maximum of three years on the basis of a recommendation from the Centre's Director and following a call for tenders.
På rekommendation av centrumets direktör och på grundval av ett anbudsförfarande skall styrelsen utse en internationellt ansedd revisionsbyrå för en period av högst tre år.
The auditors' mandate shall be to audit the books and the cash of the Centre, to verify that the inventories and balance-sheets have been drawn up in a regular manner and in good faith and to ensure that the information given regarding the accounts of the Centre is correct.
Revisorerna skall granska centrumets böcker och kassaförvaltning, kontrollera att inventarieförteckningar och balansräkningar har upprättats på ett korrekt sätt och i god tro samt förvissa sig om att uppgifterna om centrumets räkenskaper är korrekta.
The purpose of the audit, which shall be based on records and, if necessary, performed on the spot, shall be to establish that all revenue has been received and all expenditure incurred in a lawful and regular manner and that financial management has been sound.
Syftet med revisionen, som skall bygga på bokföringsmaterial och vid behov ske på platsen, skall vara att fastställa att alla inkomster har uppburits och alla utgifter uppkommit på ett lagligt och korrekt sätt och att den ekonomiska förvaltningen har varit sund.
The auditors shall certify that the financial statements have been drawn up properly and in accordance with International Accounting Standards, and that they give a true and fair overview of the financial position of the Centre.
Revisorerna skall intyga att bokslutet är uppställt korrekt och i enlighet med internationella redovisningsstandarder och att det ger en sann och rättvisande översikt av centrumets finansiella ställning.
The auditors shall prepare a report by 30 June at the latest following the end of each financial year.
Revisorerna skall utarbeta en rapport senast den 30 juni efter varje budgetårs slut.
The report shall be transmitted to the Director, who shall forward it together with his comments, if any, to the Executive Board, which shall submit it to the Committee of Ambassadors with its recommendations.
Rapporten skall överlämnas till direktören, som skall vidarebefordra den med sina eventuella kommentarer till styrelsen, som skall lägga fram den för ambassadörskommittén med sina rekommendationer.
On the basis of this report and the financial statements for the financial year, the Committee of Ambassadors shall give the Director a discharge in respect of the implementation of the budget.
På grundval av denna rapport och bokslutet skall ambassadörskommittén bevilja direktören ansvarsfrihet när det gäller genomförandet av budgeten.
The auditors shall advise the Centre on dealing with risks by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Revisorerna skall ge råd till centrumet när det gäller riskhanteringen genom att lämna oberoende omdömen om förvaltningens och kontrollsystemens kvalitet och genom att utfärda rekommendationer för förbättring av villkoren för genomförandet av transaktioner och främjande av en sund ekonomisk förvaltning.
The auditors shall be responsible for:
Revisorerna skall vara ansvariga för
assessing the appropriateness and effectiveness of internal management systems and performance of the Centre in carrying out programmes and taking the steps required in the light of the associated risks;
bedömningen av de interna förvaltningssystemens lämplighet och effektivitet samt av centrumets arbete när det genomför program och vidtar de åtgärder som krävs, mot bakgrund av de därmed förbundna riskerna,
assessing the appropriateness and the quality of internal control systems for budget implementation operations.
bedömningen av lämplighet och kvalitet när det gäller de interna kontrollsystemen för budgetens genomförande.
The auditors shall audit all of the Centre's activities and units.
Revisorerna skall granska all verksamhet som utförs av centrumet samt alla dess enheter.
They shall have full and unlimited access to all the information necessary for the performance of their duties.
De skall ha fullt och obegränsat tillträde till all information som behövs för att de skall kunna utföra sina uppgifter.
The Commission (on behalf of the Community), the Court of Auditors and the European Anti-Fraud Office (OLAF) may control the financing received by the Centre from the EDF in accordance with the Financial Regulation of the Ninth EDF.
I enlighet med budgetförordningen för nionde EUF får kommissionen (på gemenskapens vägnar), revisionsrätten och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) kontrollera användningen av de medel som centrumet mottagit från EUF.
The Court of Auditors may check that revenue has been received and expenditure incurred in a lawful and proper manner and that the provisions of the Agreement and of the Financial Regulation of the Ninth EDF have been complied with.
Revisionsrätten får kontrollera att inkomsterna och utgifterna är lagliga och formellt korrekta och att bestämmelserna i avtalet och i budgetförordningen för nionde EUF har följts.
CHAPTER VII
KAPITEL VII
RESPONSIBILITIES OF THE AUTHORISING OFFICERS, ACCOUNTING OFFICERS AND IMPREST ADMINISTRATORS
UTANORDNARES, RÄKENSKAPSFÖRARES OCH FÖRSKOTTSFÖRVALTARES ANSVAR
Authorising officers who, when establishing entitlements to be recovered, issuing recovery orders, entering into a commitment of expenditure or signing a payment order, do so without complying with this Financial Regulation, shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation.
Disciplinära åtgärder och vid behov krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot utanordnare som fastställer fordringar, utfärdar betalningskrav, gör utgiftsåtaganden eller undertecknar betalningsorder utan att följa denna budgetförordning.
The same shall apply if they omit to draw up a document establishing a debt or if they neglect to issue recovery orders or are, without justification, late in issuing them.
Detsamma gäller om utanordnare försummar att upprätta ett dokument som fastställer en skuld eller om de utan giltig orsak försummar att utfärda ett betalningskrav eller utfärdar dessa dokument för sent.
The authorising officer shall render himself liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation only where a mistake was committed intentionally or was the result of serious negligence on his part.
Ett sådant ansvar får endast åberopas gentemot utanordnaren om uppsåt eller allvarlig försumlighet från dennes sida har orsakat detta fel.
The accounting officer shall render himself liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation as regards payments made by him in breach of Article 19.
Disciplinära åtgärder och vid behov krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot en räkenskapsförare som gör betalningar i strid med artikel 19.
The accounting officer shall render himself liable to disciplinary action and to payment of compensation as regards any loss or deterioration of the monies, assets and documents in his charge where such loss or deterioration was caused intentionally or was the result of serious negligence on his part.
Disciplinära åtgärder och krav på ekonomisk kompensation kan riktas mot räkenskapsföraren på grund av förlust eller skada i fråga om de medel, tillgångar och dokument som han ansvarar för, om uppsåt eller allvarlig försumlighet från hans sida har orsakat denna förlust eller skada.
Under the same conditions, the accounting officer shall be responsible for the correct execution of orders received by him in respect of the use and the administration of bank and post office cheque accounts, and in particular:
Räkenskapsföraren skall på samma villkor vara ansvarig för att de order han får beträffande användning och förvaltning av bankkonton blir korrekt utförda, särskilt i följande fall:
where the recoveries or payments made by him do not agree with the amount on the corresponding recovery or payment orders;
Om inbetalda belopp eller gjorda utbetalningar inte överensstämmer med beloppen på motsvarande betalningskrav eller betalningsorder.
where he effects payment to a party other than the entitled payee.
Om de betalar till en annan person än den berättigade betalningsmottagaren.
Imprest administrators shall render themselves liable to disciplinary action and, where appropriate, to payment of compensation in the following cases:
Disciplinära åtgärder och vid behov krav på ekonomisk kompensation skall riktas mot förskottsförvaltare i följande fall:
where they cannot show due warrant with proper documents for payments made by them;
Om de inte med formellt korrekta dokument kan styrka betalningar de gjort.
where they effect payments to a party other than the entitled payee.
Om de betalar till en annan person än den berättigade betalningsmottagaren.
They shall be liable to disciplinary action and to payment of compensation in respect of any loss or deterioration of the monies, assets and documents in their charge where such loss or deterioration was caused intentionally or was the result of serious negligence on their part.
Disciplinära åtgärder och krav på ekonomisk kompensation skall riktas mot förskottsförvaltare på grund av förlust eller skada i fråga om de medel, tillgångar och dokument som de ansvarar för, om denna förlust eller skada har orsakats av uppsåt eller allvarlig försumlighet från deras sida.
The accounting officers and imprest administrators shall insure themselves against the risks arising under Article 29.
Räkenskapsförare och förskottsförvaltare skall vara försäkrade mot de risker som avses i artikel 29.
It shall specify staff members serving as accounting officers and imprest administrators as well as the conditions subject to which it will cover the insurance costs borne by the said officials to guard against the risks inherent in their duties.
Det skall ange vilka tjänstemän som fungerar som räkenskapsförare och förskottsförvaltare och de villkor på vilka det kommer att täcka denna personals kostnader för att försäkra sig mot de risker som är förenade med deras uppgifter.
Special allowances shall be granted to the accounting officers and imprest administrators.
Särskilda bidrag skall beviljas räkenskapsförare och förskottsförvaltare.
The level of these allowances shall be laid down in a regulation drawn up by the Centre and approved by the Executive Board.
Nivån på dessa bidrag skall fastställas i bestämmelser som utarbetas av centrumet och godkänns av styrelsen.
The sums corresponding to these allowances shall be credited each month to an account opened by the Centre on behalf of each official in order to establish a guarantee fund for the purpose of covering any cash or bank shortage for which the person concerned might render himself liable, in so far as such a shortage has not been covered by refunds from insurance companies.
Ett belopp motsvarande detta bidrag skall varje månad tillföras ett konto som öppnas av centrumet för var och en av dessa tjänstemäns räkning i syfte att skapa en garantifond som skall täcka eventuella brister i kassa eller bank som den berörda personen skulle kunna göras ansvarig för, i den mån sådana brister inte täcks genom ersättning från försäkringsbolag.
The credit balance in these guarantee accounts shall be paid to the persons concerned after they terminate their appointment as accounting officer or imprest administrator and receive the final discharge in respect of their management.
Tillgodohavandet på dessa garantikonton skall betalas ut till de berörda personerna när deras uppdrag som räkenskapsförare eller förskottsförvaltare upphör och efter det att de har beviljats slutgiltig ansvarsfrihet för sin förvaltning.
The discharge to the accounting officer and imprest administrator shall be given by the Director, based on the external auditors' report, within two years of the transmission of the financial statements to the Committee of Ambassadors.
Direktören skall på grundval av de externa revisorernas rapport bevilja räkenskapsföraren och förskottsförvaltaren ansvarsfrihet inom två år efter framläggandet av årsbokslutet för ambassadörskommittén.
Liability for payment of compensation and disciplinary action of authorising officers, accounting officers and imprest administrators shall be determined in accordance with the provisions of the rules applicable to the staff of the Centre.
De krav på ekonomisk kompensation och de disciplinära åtgärder som kan riktas mot utanordnare, räkenskapsförare och förskottsförvaltare skall fastställas i enlighet med centrumets tjänsteföreskrifter.
In connection with the implementation of the budget, all staff members are prohibited from acting in cases where their own interests could be in conflict with those of the Centre.
Tjänstemän får när det gäller budgetens genomförande inte vidta några åtgärder i de fall deras egna intressen skulle kunna strida mot centrumets intressen.
If such a case should arise, the staff member concerned must refrain from acting and refer to his superior authority.
Om en sådan situation uppstår skall den berörda tjänstemannen avstå från alla handlingar och vända sig till sin överordnade.
A conflict of interests exists where the staff member cannot carry out his functions in connection with the implementation of the budget in an impartial and objective way, on account of family or personal relationships, because of his national or political affinities, economic interests or for any other reason where his interests are linked to those of the beneficiary.
En intressekonflikt skall anses föreligga om en tjänsteman i samband med budgetens genomförande av familjeskäl eller på grund av personliga förhållanden, på grund av nationell eller politisk koppling eller av ekonomiskt intresse eller varje annat gemensamt intresse med mottagaren, inte kan utföra sina arbetsuppgifter på ett opartiskt och objektivt sätt.
CHAPTER VIII
KAPITEL VIII
GENERAL AND FINAL PROVISIONS
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OCH SLUTBESTÄMMELSER
The award of contracts shall comply with the general regulations concerning services, works and supplies as laid down by Decision No 2/2002 of the ACP-EC Council of Ministers of 7 October 2002 regarding the implementation of Articles 28, 29 and 30 of Annex IV to the Cotonou Agreement [4].The arrangements for implementing the above general regulations shall be laid down in an internal regulation approved by the Executive Board after obtaining the opinion of the Commission.
Tilldelning av kontrakt skall ske i enlighet med de allmänna bestämmelser för upphandling av varor, tjänster och byggentreprenader som fastställts genom AVS-EG-ministerrådets beslut nr 2/2002 av den 7 oktober 2002 om genomförande av artiklarna 28, 29 och 30 i bilaga IV till Cotonouavtalet [4].På vilket sätt de ovannämnda allmänna bestämmelserna skall genomföras skall fastställas i interna föreskrifter som skall godkännas av styrelsen efter yttrande av kommissionen.
Pursuant to its mandate, the Centre may also manage appropriations on behalf of third parties.
Centrumet får också förvalta medel på tredje parts vägnar, i enlighet med sitt uppdrag.
This Financial Regulation shall be applicable to the management of these resources.
Dessa medel skall förvaltas i enlighet med denna budgetförordning.
Separate accounts shall be kept for the management of these resources on behalf of third parties.
Separata räkenskaper skall föras över förvaltningen av dessa medel på tredje parts vägnar.
The financial statements of each fund managed by the Centre on behalf of a third party shall include a balance-sheet and a revenue and expenditure account, indicating the situation as at 31 December of the financial year concerned.
Årsboksluten för var och en av de fonder som förvaltas av centrumet på tredje parts vägnar skall omfatta en balansräkning och en inkomst- och utgiftsredovisning, i vilka situationen per den 31 december det berörda budgetåret anges.
They shall be certified in accordance with the provisions of the agreement signed between the Centre and the third party.
De skall attesteras i enlighet med bestämmelserna i det avtal som ingåtts mellan centrumet och den tredje parten.
If there are no such provisions, certification shall be carried out by the external auditors of the Centre.
Om det inte finns några sådana bestämmelser skall attesteringen göras av centrumets externa revisorer.
The financial statements shall be attached as an annex to the financial statements of the Centre.
Dessa årsbokslut skall utgöra en bilaga till centrumets årsbokslut.
A permanent quantitative inventory shall be kept of all movable and immovable property belonging to the Centre.
En löpande inventarieförteckning skall föras över all lös och fast egendom som tillhör centrumet.
Any sale of movable property and equipment of a unit purchase value in excess of EUR 350 shall be suitably advertised.
All försäljning av lös egendom och utrustning vars anskaffningsvärde per enhet översteg 350 EUR skall offentliggöras på lämpligt sätt.
A record signed by both the Director and the person responsible for the equipment shall be drawn up whenever any property or article in the inventory is disposed of, scrapped or is missing on account of loss, theft, or for any other reason.
En rapport som undertecknats av både direktören och den person som ansvarar för utrustningen skall upprättas närhelst en artikel i inventarieförteckningen avyttras, skrotas eller konstateras saknad på grund av förlust eller stöld eller annat skäl.
The physical and accounting inventories shall be reconciled at the end of each financial year.
Den fysiska och den bokföringsmässiga inventarieförteckningen skall avstämmas i slutet av varje budgetår.
The reconciliation shall be approved by the external auditors.
Avstämningen skall godkännas av de externa revisorerna.
The ACP States, the Member States and the Community shall be bound, each to the extent to which they are concerned, to take the measures necessary to implement this Decision.
AVS-staterna, medlemsstaterna och gemenskapen skall, var och en i den mån parten berörs, vidta de åtgärder som krävs för att genomföra detta beslut.
The Financial Regulation of the Centre approved by Decision No 2/91 of the ACP-EEC Committee of Ambassadors of 19 April 1991 is hereby repealed.
Den budgetförordning för centrumet som godkänns i AVS–EG-ambassadörskommitténs beslut nr 2/91 av den 19 april 1991 skall upphöra att gälla.
Done at Brussels, on 27 September 2006.
Utfärdat i Bryssel den 27 september 2006.
Agreement as last amended by the Agreement signed in Luxembourg on 25 June 2005 (OJ L 287, 28.10.2005, p. 4).
Avtalet senast ändrat genom det avtal som undertecknades i Luxemburg den 25 juni 2005 (EUT L 287, 28.10.2005, s. 4).
OJ L 317, 15.12.2000, p. 355.
EGT L 317, 15.12.2000, s. 355.
OJ L 83, 1.4.2003, p. 1.
EUT L 83, 1.4.2003, s. 1.
OJ L 320, 23.11.2002, p. 1.
EGT L 320, 23.11.2002, s. 1.
Only movable property of a value of EUR 350 or more shall be entered in the inventory.
Endast lös egendom till ett värde av minst 350 EUR skall införas i förteckningen.
The inventory number shall be entered on each invoice before the invoice is paid.
Löpnumret i förteckningen skall anges på varje faktura innan denna betalas.
For the Committee of Ambassadors The Chairman
På AVS-EG-ambassadörskommitténs vägnar
Makongo
Makongo Ordförande
Decision No 4/2006 of the ACP-EC Committee of Ambassadors
Beslut nr 4/2006 av AVS–EG-ambassadörskommittén
on the Statutes and Rules of Procedure of the Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperation (CTA)
om stadgar och arbetsordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete
Having regard to the Partnership Agreement between the members of the African, Caribbean and Pacific Group of States of the one part, and the European Community and its Member States, of the other part, signed in Cotonou on 23 June 2000 [1] (hereinafter referred to as the Agreement), and in particular Article 3(4) of Annex III thereto,
med beaktande av partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou den 23 juni 2000 [1] (nedan kallat ”avtalet”), särskilt artikel 3.4 i bilaga III,
Having regard to the Internal Agreement of 18 September 2000 between Representatives of the Governments of the Member States, meeting within the Council, on the Financing and Administration of Community aid under the Financial Protocol to the Partnership Agreement between the African, Caribbean and Pacific States and the European Community and its Member States signed in Cotonou (Benin) on 23 June 2000 and the allocation of financial assistance for the Overseas Countries and Territories to which Part Four of the EC Treaty applies [2],
med beaktande av det interna avtalet av den 18 september 2000 mellan företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet, om finansiering och förvaltning av gemenskapens bistånd inom ramen för finansprotokollet till partnerskapsavtalet mellan staterna i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou (Benin) den 23 juni 2000, och om tilldelning av ekonomiskt stöd till de utomeuropeiska länder och territorier på vilka den fjärde delen av EG-fördraget är tillämplig [2], och
Article 3(4) of Annex III to the Agreement requires the Committee of Ambassadors to lay down, after the signature of the Agreement, the Statutes and Rules of Procedure of the Technical Centre for Agricultural and Rural Cooperation (hereinafter referred to as the Centre), including its supervisory bodies.
Enligt artikel 3.4 i bilaga III till avtalet skall ambassadörskommittén, efter avtalets undertecknande, fastställa stadgar och arbetsordning för Teknikcentrum för jordbruks- och landsbygdssamarbete (nedan kallat ”centrumet”), inbegripet dess tillsynsorgan.
An Executive Board should be set up to act as a supervisory body for the Centre, within the meaning of Article 3(4)(a) of Annex III to the Agreement.
Det bör inrättas en styrelse som fungerar som tillsynsorgan för centrumet enligt artikel 3.4 a i bilaga III till avtalet.
The second paragraph of Article 1 of Protocol 2 on privileges and immunities to the Agreement extends such privileges and immunities to the staff of the Centre,
Enligt artikel 1 andra stycket i protokoll 2 om privilegier och immunitet som är fogat till avtalet skall protokollet gälla för centrumets personal.
The Centre shall have legal personality and shall enjoy in all States party to the Agreement the most extensive legal capacity accorded to legal persons under their laws.
Centrumet skall vara en juridisk person och skall i alla de stater som är parter i avtalet ha de mest långtgående juridiska befogenheter som tillerkänns juridiska personer av samma slag.
The Centre's staff shall enjoy the customary privileges, immunities and facilities provided for in Protocol 2 on privileges and immunities and referred to in Declarations VI and VII annexed to the Agreement.
Centrumets personal skall åtnjuta de privilegier och lättnader och den immunitet som föreskrivs i protokoll 2 om privilegier och immunitet och som nämns i förklaringarna VI och VII som är fogade till avtalet.
The Centre shall be non-profit-making.
Centrumet skall inte ha något vinstsyfte.