natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Special audits:
För planterat träd eller träd som avverkats i koncessioner för planterad skog (för massa eller chip) krävs inga etiketter.
Operators with a legality certificate are obliged to report to the CAB any significant changes in ownership, structures, management, and operations that may affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
Upplag i skogen
The CAB may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls.
Vid behov kapar tillståndsinnehavaren stockarna och märker dem för att säkerställa överensstämmelse med produktionsrapporten.
CABs also carry out special audits if the operator reports that he intends to process impounded timber.
Märkning krävs inte för koncessioner för planterad skog för massa eller chips.
The SDoC can be used by (i) private forest owners, (ii) registered timber depots (only timber depots that exclusively receive timber from privately owned forests/lands or receive SVLK certified timber from Perum Perhutani), (iii) household industries/craftsmen/artisans, (iv) primary and secondary industries that exclusively process timber from privately owned forests/lands and hold no export permit.
Tillståndsinnehavaren upprättar en stockförteckning.
The SDoC applies to (a) timber from privately-owned forests/lands, (b) timber from regenerations of roadsides and graveyards, (c) recycled/demolished timber, and (d) imported timber or timber products.
Tillståndsinnehavaren översänder förslaget till produktionsrapport.
The SDoC contains information about the supplier, products and their sources, transport document, recipient of the products, and date of issuance.
Den statliga tekniska tillsynsmyndigheten godkänner produktionsrapporten (Wasganis).
The SDoC by private forest owners shall also include a proof of ownership of the land the timber comes from.
Tillståndsinnehavaren märker alla kapade stockar (gäller ej på koncessioner för skogsplanteringar för massa eller chips).
The SDoC is attached to the transport document based on timber administration regulations.
Den fysiskt permanenta märkning som anbringas stockarna består av trädets ID-nummer och andra märkningar med vars hjälp stockarna kan kopplas till den godkända fällningsplatsen (gäller ej på koncessioner för skogsplanteringar för massa eller chips).
Detailed procedures for SDoC issuance and related checks are provided in the TLAS Guidelines.
Tillståndsinnehavaren mäter och klassificerar alla stockar och registrerar informationen på stockarna i en stockförteckning med användning av en officiell blankett från skogsbruksministeriet (gäller ej på koncessioner för skogsplanteringar för massa eller chips).
The recipient of the SDoC from privately owned forest shall undertake and document internal checks on the validity of the information to be declared in the SDoC prior to signing of the purchase contract and at least once a year after the contract has been signed.
Tillståndsinnehavaren skickar stockförteckningsuppgifterna till det nationella elektroniska spårningssystemet.
Information contained in SDoCs issued by timber depots is checked by the recipient of the SDoC (primary or secondary industries) in intervals of three months for the traceability of log sources.
Unika streckkoder som utfärdats genom det elektroniska spårningssystemet ska märkas på motsvarande stockar och stammar, och tas upp i tillhörande transportdokument (endast tillämpligt för naturskogskoncessioner).
This is verified by CABs when conducting an SVLK audit of the recipient through document review in case the recipient is certified.
På grundval av stockförteckningen sammanställer tillståndsinnehavaren en periodisk stockproduktionsrapport och den tillhörande sammanfattningsrapporten med användning av officiella blanketter från skogsbruksministeriet.
In addition, the Ministry of Forestry can carry out random inspections, which may be contracted to competent third parties.
Tillståndsinnehavaren översänder periodens produktionsrapport och tillhörande sammandrag till Wasganis för godkännande.
In indications of fraud and irregularities, the Ministry of Forestry can conduct special inspections of the operator which uses SDoC.
Wasganis gör en stickprovsbaserad fysisk kontroll av rapporterna.
All timber products covered by a V-Legal Document or FLEGT licence must come from a SVLK certified and or SDoC supply chain.
Resultatet av den fysiska kontrollen sammanfattas i en förteckning över stockkontroller med användning av en officiell blankett från skogsbruksministeriet.
Timber and timber products covered by SDoC cannot directly access international markets.
Förutsatt att den stickprovbaserade fysiska kontrollen godkänns godkänner Wasganis produktionsrapporterna.
Such access is only possible through a SVLK certified operator.
Om mer än 48 timmar gått sedan rapporten lämnats in kan tillståndsinnehavarens egen utsedda tekniska personal (Ganis) själv och på eget ansvar godkänna och utfärda produktionsrapporterna (gäller ej för IPK).
Legality verification of imported timber and timber products
När Wasganis väl har kontrollerat stockarna måste de hållas åtskilda från okontrollerade stockar.
Minister for Trade regulation 78/M-DAG/PER/10/2014 states that imported timber and timber products require proof of legality in the country of harvest.
Produktionsrapporten för stockar används för att beräkna skogsresursavgifter och avgifter för återbeskogningsfonden (enligt det som är tillämpligt).
In this context, the SDoC template is also used for imports.
Varje månad översänder tillståndsinnehavaren de godkända produktionsrapporterna och tillhörande sammandrag till distriktets skogsstyrelse för godkännande.
Only registered importers (traders) and processing operators can import timber and/or timber products into Indonesia.
Avstämning av uppgifter:
These operators must exercise due diligence on imported timber and/or timber products to minimize the risk of illegal timber entering the Indonesian supply chain.
För naturskogskoncessioner eller koncessioner för återställande av ekosystem eller koncessioner för samfällighetsskogar eller koncessioner för byskogar eller IPK:
They are required to provide information such as HS codes of products, Bill of Lading, countries of harvest, country of origin, proof of timber legality, and port of export in the declaration template.
Distriktets skogstjänsteman kontrollerar antalet stockar, märkningarna och den totala kumulativa volymen stockar som har utvunnits och deklarerats i produktionsrapporten och jämför med den godkända kvoten enligt den årliga arbetsplanen.
The due diligence procedures encompass data collection, risk analysis and risk mitigation.
Etiketter används inte för IPK.
Procedures are carried out using the SILK online system of the Ministry of Forestry.
För koncessioner för industriell skogsplantering eller Perum Perhutani eller koncessioner för samfällighetsskogsplantering eller användning av timmer från koncessioner för återbeskogningsområden:
The Ministry issues an import recommendation to the Ministry of Trade after assessing each due diligence process conducted by an operator.
Distriktets skogstjänsteman kontrollerar den totala kumulativa volymen för stockar som har utvunnits och deklarerats i produktionsrapporten och jämför med den godkända kvoten enligt den årliga arbetsplanen.
CABs when conducting audits of the importer carry out document review of the due diligence system applied.
Produktionsrapporterna kontrolleras också av det nationella ackrediteringsorganet i samband med inledande revisioner och övervakningsrevisioner.
Detailed procedures for the due diligence system and related checks will be provided in the TLAS guidelines and related import regulations.
Det nationella ackrediteringsorganet anordnar också vid behov fältbesiktningar på ad hoc-basis, i enlighet med beskrivningen i TLAS-vägledningen.
Government responsibility for enforcement
Om avvikelser upptäcks informerar distriktets skogstjänsteman det nationella ackrediteringsorganet som är ansvarigt för att kontrollera att operatören, och vice versa.
The Ministry of Forestry, as well as provincial and district forestry offices are responsible for the control of timber supply chains and checking of related documents (e.g. annual work plans, log felling reports, log balance-sheet reports, transport documents, logs/raw material/processed products balance-sheet reports and production tally sheets).
Upplag
In the event of inconsistencies, forestry officials may withhold approval of the control documents resulting in a suspension of operations.
Stockarna transporteras från upplaget i skogen till andra upplag och därifrån direkt till en bearbetningsanläggning, till ett mellanliggande upplag eller till en registrerad skogsbruksanläggning.
Infringements detected by forestry officials or by independent monitors are communicated to the CAB, which upon verification may lead the CAB to suspend or withdraw the awarded legality certificate.
Om produktionsrapporten ännu inte har godkänts vid upplaget:
Forestry officials may take appropriate follow-up action in accordance with the regulatory procedures.
Wasganis godkänner produktionsrapporten.
The Ministry of Forestry also receives copies of the verification reports and subsequent surveillance and special audit reports issued by the CABs.
Distriktets skogstjänsteman utfärdar en faktura och tillståndsinnehavaren betalar relevant belopp för skogsresursavgifter och för återbeskogningsfonden, utgående från de godkända produktionsrapporterna.
Infringements discovered by the CABs, by forestry officials or by independent monitors are communicated between the involved actors and handled in accordance with administrative and judicial procedures.
Ganis utfärdar transporthandlingar för stockarna, och bifogar en stockförteckning.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to suspend or halt the operator's activities.
Tillståndsinnehavaren upprättar en balansräkningsrapport för stockar.
CABs immediately revoke the legality certificates if the requirements of the legality standard are no longer met.
Om det nationella elektroniska spårningssystemet för timmer används kan tillståndsinnehavaren lämna produktionsrapporterna och tillhörande sammanfattande rapport till Wasganis för godkännande.
The Ministry of Forestry shall establish an ad-hoc task force in charge of inquiring and investigating any reported violation in relation to the issuance of a legality certificate and/or V-Legal Document/FLEGT licence (follow up team) on a case-by-case basis.
Wasganis gör en stickprovsbaserad fysisk kontroll av rapporterna om de inte redan är godkända på upplaget.
FLEGT Licensing
Resultaten av fältbesiktningarna sammanfattas i en förteckning över stockkontroller på en officiell blankett som tagits fram av skogsbruksministeriet.
The Indonesian export licence for legal timber products is known as the “V-Legal Document”.
Förutsatt att resultaten av fältbesiktningen är positiva godkänner tjänstemannen produktionsrapporterna.
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the requirements of the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from sources not verified as legal.
Om mer än 48 timmar gått sedan produktionsrapporten och den tillhörande sammanfattningsrapporten lämnats in kan Ganis själv och på eget ansvar godkänna och utfärda rapporterna (gäller ej för IPK).
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities (LA) and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
Tillståndsinnehavaren lämnar en begäran om betalning av relevanta avgifter till distriktets skogstjänsteman med ansvar för fakturering, på grundval av stockförteckningen som bifogas förfrågan.
The procedures for issuing FLEGT licences/V-Legal Documents are provided in the TLAS Guidelines.
På grundval av denna begäran utfärdar distriktets skogstjänsteman en eller flera fakturor som tillståndsinnehavaren ska betala.
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain an electronic database with copies of all V-Legal Documents/FLEGT licences and LA non-compliance reports.
Om mer än 48 timmar gått efter inlämnande av begäran kan tillståndsinnehavaren utfärda tillhörande faktura eller fakturor på eget ansvar.
The Licence Information Unit will grant on-line access to its database to the competent authorities of the Union.
Tillståndsinnehavaren betalar det belopp som anges i fakturan för skogsavgifter och/eller återbeskogningsfonden och/eller rotvärdet, och distriktets skogstjänsteman utfärdar betalningskvitto.
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of a specific FLEGT licence, the competent authority in the Union will be able to verify the licence information by using the SILK on-line database.
Rotvärde tillämpas endast för HTHR eller IPK.
For further information, the competent authorities of the Union can contact the Licence Information Unit, which will communicate with the relevant LA if needed.
Tillståndsinnehavaren skickar en förfrågan om utfärdande av stocktransporthandlingar, åtföljd av betalningskvitto, stockförteckning och balansräkningsrapport för stockar.
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued at the point at which the consignment is consolidated prior to export.
Ganis utfärdar stocktransporthandlingarna som ska följa med stockförteckningen.
The procedure is as follows:
Tillståndsinnehavaren utarbetar/uppdaterar balansräkningsrapporten för stockar för att registrera mängden inkommande, lagrade och utgående stockar vid upplaget.
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued by the LA, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
Tillståndsinnehavaren översänder varje månad balansräkningsrapporten för stockar till distriktets skogsstyrelse.
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
Distriktets skogstjänsteman kontrollerar balansräkningsrapporten för stockar och jämför inflöden, utflöden och lagring av stockar vid upplaget, på grundval av produktionsrapporterna och relevanta transporthandlingar för stockarna.
The previous stage of the supply chain shall be included in the exporter's internal traceability system.
Vid behov utför distriktets skogstjänsteman också fältbesiktningar för att kunna bedöma överensstämmelsen mellan de lagrade stockarna, balansräkningsrapporten och tillhörande transporthandlingar.
For a V-Legal Document/FLEGT licence to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate or a SDoC.
Balansräkningsrapporten för stockar kontrolleras också av det nationella ackrediteringsorganet i samband med inledande revisioner och övervakningsrevisioner.
To obtain a V-Legal Document/FLEGT licence, an operator must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
Mellanliggande upplag
The ETPIK holder submits a letter of application to the LA and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources (SVLK certified or SDoC declared):
Mellanliggande upplag används om stockarna inte transporteras direkt från koncessionsområdet till bearbetningsanläggningen.
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max 12 months);
Mellanliggande upplag används särskilt i samband med stocktransporter mellan öar eller vid byte av transportsätt.
and
Tillstånd för att etablera ett mellanliggande upplag i en statligt ägd skog beviljas av distriktets skogstjänsteman på grundval av ett förslag som tillståndsinnehavaren har lämnat in.
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max 12 months).
Tillståndet för mellanliggande upplag gäller i tre år, men kan förlängas efter att skogstjänstemannen har gjort kontroll och gett godkännande.
The LA then carries out the following verification steps:
Inrättandet av ett mellanliggande upplag utanför statliga skogar kräver inte något särskilt tillstånd och sker på beslut av tillståndsinnehavaren.
Verification of the validity of the operator's legality certificate and ETPIK registration, using LA's own database as well as SILK.
En distriktsskogstjänsteman avslutar giltigheten för stocktransporthandlingarna för timmer från naturskog.
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
Om mer än 48 timmar gått efter inlämnandet av stocktransporthandlingar kan deras giltighet upphävas av Ganis.
Control of the recovery rate(s) for each type of product (primary industry only), based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report.
Därutöver kan Ganis endast upphäva giltigheten av stocktransporthandlingarna i följande fall:
Where necessary, a field visit may be conducted by the LA after data reconciliation so as to ensure consistency with the information to be specified in the V-Legal Document/FLEGT licence.
En operatör använder timmer från naturskog och deklarerar sin produktion via det elektroniska systemet för att spåra timmer.
This may be done through export consignments sample checking and inspecting the factory operation or timber depot, and record-keeping.
En operatör använder timmer från planterad skog (gäller endast för koncessioner för planterad skog för för massa eller chips).
Result of verification:
Tillståndsinnehavaren upprättar balansräkningsrapport för stockar.
If an ETPIK holder complies with legality and supply chain requirements, the LA issues a V-Legal Document/FLEGT licence in the format presented in Annex IV;
Ganis upprättar stockförteckningen.
An ETPIK holder meeting the above mentioned requirements may use conformity marking (V-Legal Label) on the products and/or packaging.
Ganis fyller i stocktransporthandlingarna enligt det format som skogsbruksministeriet fastställt.
National Guidelines on the use of conformity marking are described in the TLAS Guidelines.
Wasganis gör fysisk kontroll av antal, arter och dimensionerna för inkommande stockar genom att räkna dem, eller på stickprovsbasis om antalet stockar överskrider 100.
If an ETPIK holder does not comply with the legality and supply chain requirements, LA will issue a non-compliance report instead of V-Legal Document/FLEGT licence.
Om mer än 48 timmar gått efter inlämnandet av stocktransporthandlingar kan denna kontroll utföras av Ganis.
The non-compliance report halts the movement of the related timber and/or timber products.
Ganis kan också utföra denna kontroll i följande fall:
In case a shipment changes configuration before leaving the port of export (e.g. change of destination, volume, species as defined in the TLAS Guidelines), the exporter must request the Licensing Authority to cancel the initial export license and issue new licence(s).
En operatör använder timmer från planterad skog (gäller endast för koncessioner för planterad skog för för massa eller chips).
The Licensing Authority must inform LIU of all cancelled export licences.
Förutsatt att kontrollen ger godkänt resultat, makulerar Wasganis stocktransporthandlingarna för inkommande stockar och registrerar stockarna i balansräkningsrapport för stockar.
In case of misuse or falsification of legality certificates and/or export licences by an operator, a sanction shall be imposed by the Ministry of Forestry as defined in applicable regulations.
Tillståndsinnehavaren sammanställer en balansräkningsrapport för stockar för att kontrollera inflöde och utflöde av stockar vid det mellanliggande upplaget.
The LA shall:
För utgående stockar sammanställer Ganis en stockförteckning som är kopplad till föregående stocktransporthandlingar.
Forward a copy of a V-Legal Document/FLEGT licence or non-compliance report to the Ministry of Forestry within twenty four hours from the time the decision was taken;
Stocktransporthandlingarna för flyttning av stockar från det mellanliggande upplaget fylls i av Ganis.
Submit a comprehensive report and a public summary report outlining the number of V-Legal Documents/FLEGT licence issued as well as the number and type of non-compliances detected to the Ministry of Forestry once every three months with copies to the Ministry of Trade and Ministry of Industry.
Tillståndsinnehavaren uppdaterar balansräkningsrapporten för stockar med uppgifter inflöde, utflöde och lagring av stockar vid det mellanliggande upplaget, på grundval av relevanta stocktransporthandlingar.
Monitoring
Distriktets skogstjänsteman kontrollerar balansräkningsrapporten för stockar för att bedöma överensstämmelsen mellan stockar som transporteras från upplaget och stockar som kommer in till det mellanliggande upplaget.
The Indonesian TLAS includes civil society monitoring (Independent Monitoring).
Balansräkningsrapporten kontrolleras också av det nationella ackrediteringsorganet i samband med inledande revisioner och övervakningsrevisioner.
To make the system even more robust for a FLEGT-VPA, a Period Evaluation (PE) component is added.
BESKRIVNING AV VERKSAMHETSKONTROLLEN AV FÖRSÖRJNINGSKEDJAN FÖR TIMMER FRÅN PRIVATÄGDA SKOGAR
IM is carried out by civil society to assess compliance of the operators, LPs, LV, and LAs with the Indonesian TLAS requirements including accreditation standards and Guidelines.
Timmeravverkning på privatägd skogsmark/mark regleras av skogsbruksministerns förordning P.30/Menhut-II/2012 (nedan kallad förordningen).
Civil society is defined in this context as Indonesian legal entities including NGOs, communities, and individual Indonesian citizens.
Det finns inga lagstadgade krav för privata ägare till skog/mark att anbringa ID-märkning på träd som inventerats för avverkning.
The objective of PE is to provide independent assurance that the Indonesian TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued.
Upplag i skogen och mellanliggande upplag används i allmänhet inte för timmer som avverkats från privatägda skogar/marker.
PE makes use of the findings and recommendations of IM.
Kontrollförfarandena för timmer från privatägda skogar/marker avviker från förfarandena för stockar från träd som fanns på platsen när besittningsrätten till marken förvärvades och stockar från träd som har planterats efter att besittningsrätten förvärvades.
Terms of Reference for PE are set out in Annex VI.
Förfarandena beror också på vilken art av träd som avverkas.
Appendix
Betalning av skogsresursavgifter, avgift till återbeskogningsfonden och rotavgifter gäller för stockar från träd som redan fanns på platsen när besittningsrätten till marken beviljades, men gäller inte stockar från träd som planterades efter det.
Control of the Supply Chain
För stockar från träd som planterats efter beviljandet av besittningsrätten till marken gäller två scenarier:
As described in Annex V, all along the different supply chains, operators' declarations and record keepings (e.g. transport documents and balance-sheet reports) must indicate whether timber or timber products are SVLK certified, declared legal by use of Suppliers' Declaration of Conformity (SDoC), or from an impounded source.
För arter som förtecknas i artikel 5.1 i förordningen (såsom gummi, sengon och fruktträd) sammanställer ägaren en faktura enligt det formulär som fastställts av skogsbruksministeriet:
DESCRIPTION OF THE OPERATIONAL CONTROL OF THE SUPPLY CHAIN FOR TIMBER FROM STATE-OWNED FORESTS
denna faktura fungerar som transporthandling.