natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chair has received a request for inclusion in the agenda not later than 21 calendar days before the beginning of the meeting, save that such items shall not be written into the provisional agenda the supporting documentation for which has not been forwarded to the Secretaries not later than the date of dispatch of the agenda.
Dagordningen ska antas av associeringsrådet i början av varje möte.
The agenda shall be adopted by the Association Council at the beginning of each meeting.
Andra punkter än de som tagits upp på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen om parterna är överens om det.
An item other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Ordföranden får, i samråd med parterna, förkorta tidsfristerna i punkt 1 för att ta hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet.
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the time periods specified in paragraph 1 in order to take account of the requirements of a particular case.
Artikel 10
Article 10
Protokoll
Minutes
De båda sekreterarna ska gemensamt upprätta ett utkast till protokoll från varje möte.
Draft minutes of each meeting shall be drawn up jointly by the two Secretaries.
Protokollet ska som regel, för varje punkt på dagordningen, innehålla uppgifter om
The minutes shall, as a general rule, indicate in respect of each item on the agenda:
de handlingar som lagts fram för associeringsrådet,
statements which a member of the Association Council has asked to be entered;
Utkastet till protokoll ska föreläggas associeringsrådet för godkännande.
issues agreed to by the Parties, such as decisions adopted, the statements agreed upon and any conclusions, among others.
Det ska godkännas inom 45 kalenderdagar efter varje möte i associeringsrådet.
The draft minutes shall be submitted to the Association Council for approval.
Efter godkännandet ska protokollet undertecknas av ordföranden och de båda sekreterarna.
They shall be approved within 45 calendar days after each Association Council meeting.
En bestyrkt kopia ska sändas till var och en av de mottagare som anges i artikel 7.
Once approved, the minutes shall be signed by the Chair and the two Secretaries.
Artikel 11
A certified true copy shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 7.
Beslut och rekommendationer
Article 11
Associeringsrådet ska i samförstånd mellan parterna anta beslut och utfärda rekommendationer, vilka ska undertecknas av CA-partens republiker och EU-parten.
Decisions and recommendations
Associeringsrådet får också anta beslut eller utfärda rekommendationer genom skriftligt förfarande, om parterna är överens om det.
The Association Council shall take decisions and make recommendations by mutual agreement between the Parties, which shall be signed by the Republics of the CA Party and the EU Party.
I sådana fall ska förslaget lämnas skriftligen från associeringsrådets ordförande till alla ledamöter i enlighet med artikel 7, med angivelse av en tidsfrist på minst 21 kalenderdagar inom vilken ledamöterna måste tillkännage alla reservationer eller ändringar de önskar göra.
The Association Council may also take decisions or make recommendations by written procedure if the Parties so agree.
När man enats om texten ska beslutet eller rekommendationen undertecknas oberoende och var för sig av företrädarna för EU-parten och för var och en av CA-partens republiker.
For this purpose, the text of the proposal shall be circulated in writing by the Chair of the Association Council to its members pursuant to Article 7, with a time limit of no less than 21 calendar days within which members must make known any reservations or amendments they wish to make.
Associeringsrådets beslut och rekommendationer ska bestyrkas av de två sekreterarna.
Each decision shall provide for the date of its entry into force and shall be signed by the Republics of the CA Party and the EU Party.
Språkanvändning
The decisions and recommendations of the Association Council shall be authenticated by the two Secretaries.
Associeringsrådets officiella språk ska vara spanska och ytterligare ett av avtalets giltiga språk enligt överenskommelse mellan parterna.
The decisions and recommendations shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 7 of these rules of Procedure.
Om inget annat beslutas ska associeringsrådet grunda sina överläggningar på handlingar som upprättats på dessa språk.
Each Party may decide to order publication of the decisions and recommendations of the Association Council in its respective official publication.
Artikel 13
Article 12
Kostnader
Languages
Vardera parten ska stå för de utgifter den ådrar sig för deltagandet i associeringsrådets möten, såväl för personal, resor och uppehälle som för post och telekommunikationer.
The official languages of the Association Council shall be Spanish and another of the authentic languages of the Agreement agreed by the Parties.
Den part som är värd för ett möte ska stå för kostnaderna för att anordna mötet och för mångfaldigandet av handlingar.
Unless otherwise decided, the Association Council shall base its deliberations on documentation prepared in those languages.
Kostnader i samband med tolkning vid möten och översättning av handlingar till eller från spanska och associeringsrådets andra officiella språk enligt vad som avses i artikel 12.1 i denna arbetsordning ska bäras av den part som är värd för mötet.
Article 13
Översättning och tolkning till eller från övriga språk ska bekostas direkt av den part som begärt detta.
Expenses
Artikel 14
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the Association Council, both with regard to staff, travel and subsistence expenditure and with regard to postal and telecommunications expenditure.
Associeringskommittén
Expenditure in connection with the organisation of meetings and reproduction of documents shall be borne by the Party hosting the meeting.
I enlighet med artikel 7 i avtalet ska associeringsrådet vid fullgörandet av sina uppgifter biträdas av associeringskommittén.
Expenditure in connection with interpreting at meetings and translation of documents into or from Spanish and the other official language of the Association Council as referred to in Article 12(1) of these Rules of Procedure shall be borne by the Party hosting the meeting.
Kommittén ska bestå av företrädare för EU-parten, å ena sidan, och företrädare för CA-parten, å den andra sidan, på den nivå som föreskrivs i avtalet.
Interpreting and translation into or from other languages shall be borne directly by the requesting Party.
Associeringskommittén ska förbereda associeringsrådets möten och överläggningar [1], vid behov verkställa dess beslut samt allmänt sörja för kontinuitet i associeringsförbindelsen och för att avtalet fungerar väl.
Article 14
Kommittén ska behandla alla frågor som associeringsrådet hänskjuter till den samt varje annan fråga som kan uppkomma i samband med den löpande tillämpningen av avtalet.
Association Committee
Den ska lägga fram förslag och eventuella utkast till beslut eller rekommendationer för associeringsrådets godkännande.
In accordance with Article 7 of the Agreement, the Association Council shall be assisted in carrying out its duties by the Association Committee.
I enlighet med artikel 7.4 i avtalet får associeringsrådet delegera beslutsrätt till associeringskommittén.
The Committee shall be composed of representatives of the EU Party, on the one hand, and of representatives of the CA Party, on the other hand, at the level determined by the Agreement.
När det i avtalet hänvisas till en skyldighet eller en möjlighet att hålla samråd, eller när parterna i samförstånd beslutar att samråda med varandra, får detta samråd äga rum i associeringskommittén, om inte annat föreskrivs i avtalet.
The Association Committee shall prepare the meetings and the deliberations of the Association Council [1], implement the decisions of the Association Council where appropriate and, in general, ensure continuity of the association relationship and the proper functioning of the Agreement.
Samrådet får fortsätta i associeringsrådet om parterna är överens om det.
It shall consider any matter referred to it by the Association Council as well as any other matter which may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
Artikel 15
It shall submit proposals or any draft decisions/recommendations to the Association Council for its approval.
Ändring av arbetsordningen
In accordance with Article 7(4) of the Agreement, the Association Council may empower the Association Committee to take decisions on its behalf.
Arbetsordningen får ändras i enlighet med bestämmelserna i artikel 11.
In cases where the Agreement refers to an obligation to consult or a possibility of consultation or where the Parties decide by mutual agreement to consult each other, such consultation may take place within the Association Committee, except as otherwise specified in the Agreement.
När det gäller del IV av avtalet ska dessa uppgifter utföras av associeringskommittén i nära samordning med de samordnare som utses enligt artikel 347 i avtalet.
The consultation may continue in the Association Council if the two Parties so agree.
BILAGA B
Article 15
ARBETSORDNING FÖR ASSOCIERINGSKOMMITTÉN OCH UNDERKOMMITTÉERNA
Amendment of Rules of Procedure
Den associeringskommitté som inrättats i enlighet med artikel 7 i avtalet om upprättande av en associering mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Centralamerika, å andra sidan, (nedan kallat avtalet) ska fullgöra sina uppgifter i enlighet med avtalet och ansvara för den allmänna tillämpningen av avtalet.
These Rules of Procedure may be amended in accordance with the provisions of Article 11.
Enligt artiklarna 7.1 och 346 i avtalet ska associeringsrådet bestå av företrädare för EU-parten och för var och en av CA-partens republiker på högre tjänstemannanivå som är behöriga inom de specifika frågor som ska tas upp vid ett visst möte.
Regarding Part IV of the Agreement, this function shall be complied by the Association Committee in close coordination with the Coordinators designated in accordance with Article 347 of the Agreement.
Enligt artikel 346 i avtalet ska associeringskommittén, när den utför någon av de uppgifter som den åläggs i del IV i avtalet, bestå av företrädare för Europeiska kommissionen och för var och en av CA-partens republiker på högre tjänstemannanivå med ansvar för handelsrelaterade frågor.
ANNEX B
En företrädare för den part som har ordförandeskapet för associeringskommittén ska vara ordförande.
RULES OF PROCEDURE OF THE ASSOCIATION COMMITTEE AND SUB-COMMITTEES
Enligt artikel 352.3 i avtalet ska CA-partens republiker agera gemensamt vid beslutsfattande inom avtalets institutionella ram;
The Association Committee that is established in accordance with Article 7 of the Agreement establishing an Association between the European Union and its Member States, on the one hand, and Central America, on the other, (‘the Agreement’) shall perform its duties as provided for in the Agreement and take responsibility for the general implementation of the Agreement.
EU-parten och CA-parten ska turas om att inneha ordförandeskapet i associeringskommittén under tolv månader i taget.
As provided for in Article 7(1) and Article 346 of the Agreement, the Association Committee shall be composed of representatives of the EU Party and representatives of each of the Republics of the CA Party, at senior official level, which have competence over the specific issues to be addressed at any given session.
Ordföranden ska vara ledamot i associeringskommittén.
Pursuant to Article 346 of the Agreement, when the Association Committee performs the tasks conferred upon it in Part IV of the Agreement, it shall be composed of senior officials of the European Commission and of each of the Republics of the CA Party having responsibility for trade-related matters.
Den första perioden ska löpa från och med dagen för associeringskommitténs första möte och till och med den 31 december samma år.
A representative of the Party chairing the Association Committee shall act as chairperson.
Varje möte i associeringskommittén ska sammankallas av ordföranden och hållas på en dag och plats som parterna kommer överens om.
As provided for in Article 352(3) of the Agreement, the Republics of the CA Party shall act collectively in the decision making in the institutional framework of the Agreement;
Kallelsen till mötet ska sändas ut av associeringskommitténs sekretariat till ledamöterna senast 28 kalenderdagar före mötet, om inte parterna kommer överens om något annat.
The EU Party and the CA Party shall hold the Chair of the Association Committee, alternately, for a period of 12 months.
När så är möjligt ska associeringskommitténs ordinarie möte sammankallas i god tid före associeringsrådets ordinarie möte.
The Chair shall be a Member of the Association Committee.
Undantagsvis och om parterna är överens om det, får associeringskommitténs möten hållas med valfria tekniska hjälpmedel.
Save as otherwise agreed by the Parties, the Association Committee shall meet regularly, at least once a year.
Förteckningen ska administreras av associeringskommitténs sekretariat.
Special sessions of the Association Committee may be held if the Parties so agree, at the request of a Party.
En ledamot som önskar låta sig företrädas vid ett visst möte ska skriftligen underrätta de andra parterna i associeringskommittén om sin utsedda företrädares namn innan det mötet äger rum.
Each meeting of the Association Committee shall be convened by the Chair at a date and place agreed by the Parties.
Den som företräder en ledamot ska utöva den ordinarie ledamotens alla rättigheter.
The convening notice of the meeting shall be issued by the Secretariat of the Association Committee to the Members no later than 28 calendar days prior to the start of the session, unless the Parties agree otherwise.
Associeringskommitténs ledamöter får åtföljas av andra tjänstemän.
Whenever it is possible, the regular meeting of the Association Committee shall be convened in due time in advance of the regular meeting of the Association Council.
Före varje möte ska parterna, via sekretariatet, underrättas om den planerade sammansättningen av de delegationer som kommer att närvara.
By way of exception and if the Parties agree, the meetings of the Association Committee may be held by any agreed technological means.
En tjänsteman från EU-parten och en tjänsteman från någon av CA-partens republiker ska gemensamt tjänstgöra som associeringskommitténs sekretariat; uppgiften som sekreterare för CA-parten ska rotera i enlighet med riktlinjer som upprättas för detta ändamål av CA-partens republiker.
Each Party shall notify to the other Parties the list of its representatives in the Association Committee (‘Members’) for the different issues to be addressed.
Korrespondens till associeringskommittén ska sändas till antingen EU-partens eller CA-partens sekreterare, som ska informera den andra partens sekreterare.
The list shall be administered by the Secretariat of the Association Committee.
Sekretariatet ska se till att korrespondens adresserad till associeringskommittén sänds till kommitténs ordförande och, om så är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 8 i denna arbetsordning.
A Member wishing to be represented by an alternate representative for a particular meeting shall notify in writing to the other Parties of the Association Committee of the name of his or her alternate representative before that meeting takes place.
Sekretariatet ska se till att korrespondens från associeringskommitténs ordförande sänds till parterna och, om så är lämpligt, distribueras som sådana handlingar som avses i artikel 8 i denna arbetsordning.
The alternate representative of a Member shall exercise all the rights of that Member.
Handlingar
The Members of the Association Committee may be accompanied by other officials.
När associeringskommitténs överläggningar grundar sig på skriftliga underlag, ska sekretariatet numrera handlingarna och distribuera dem till ledamöterna.
Before each meeting, the Parties shall be informed, through the Secretariat, of the intended composition of the delegations attending the meeting.
Varje sekreterare ska ansvara för att distribuera handlingarna till de berörda ledamöterna på sin sida i associeringskommittén och systematiskt skicka kopia till den andra sekreteraren.
An official of the EU Party and an official of a Republic of the CA Party, who shall rotate in accordance with guidelines established to that effect by the Republics of the CA Party, shall act jointly as Secretaries of the Association Committee.
Om inget annat beslutas ska associeringskommitténs möten inte vara offentliga.
Correspondence addressed to the Association Committee shall be directed to the Secretary of either the EU Party or of the Republic of the CA Party, which in turn will inform the other Secretary.
Om en part till associeringskommittén, underkommittéerna, arbetsgrupperna eller andra organ överlämnar information som anges vara konfidentiell, ska den andra parten behandla informationen enligt det förfarande som anges i artikel 336.2 i avtalet.
The Secretariat shall ensure that correspondence addressed to the Association Committee is forwarded to the Chair of the Committee and circulated, where appropriate, as documents referred to in Article 8 of these Rules of Procedure.
Varje part får besluta om offentliggörande av associeringskommitténs beslut och rekommendationer i sin respektive officiella tidning.
Correspondence from the Chair of the Association Committee shall be sent to the Parties by the Secretariat and circulated, where appropriate, as documents referred to in Article 8 of these Rules of Procedure.
Dagordning för sammanträdena
Documents
En preliminär dagordning för varje möte ska på grundval av förslag från parterna upprättas av associeringskommitténs sekretariat.
Where the deliberations of the Association Committee are based on written supporting documents, such documents shall be numbered and circulated by the Secretariat to the Members.
Den ska tillsammans med relevanta handlingar sändas till associeringskommitténs ordförande och ledamöter senast 15 kalenderdagar före mötet som sådana handlingar som avses i artikel 8 i denna arbetsordning.
Each Secretary shall be responsible for circulating the documents to the appropriate Members of his or her side in the Association Committee and systematically copying the other Secretary.
Den preliminära dagordningen ska innehålla de punkter som någon av parterna, senast 21 kalenderdagar före mötets början, begärt att associeringskommitténs sekretariat för upp på dagordningen, tillsammans med relevanta handlingar.
Unless otherwise decided, the meetings of the Association Committee shall not be public.
Dagordningen ska antas av associeringskommittén i början av varje sammanträde.
When a Party submits to the Association Committee, Sub-Committees, Working Groups or any other bodies, information designated as confidential, the other Party shall treat that information in accordance with the procedure described in Article 336(2) of the Agreement.
Andra punkter än de som är uppsatta på den preliminära dagordningen får föras upp på dagordningen om parterna är överens om det.
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Association Committee in its respective official publication.
Ordföranden för associeringskommitténs möte får efter överenskommelse bjuda in observatörer till enstaka möten eller be experter delta i kommitténs möten för att informera om särskilda ämnen.
Agendas for the Meetings
Ordföranden för associeringskommitténs möte får, i samråd med parterna, förkorta tidsfristerna i punkterna 1 och 2 för att ta hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet.
A provisional agenda for each meeting shall be drawn up by the Secretariat of the Association Committee on the basis of proposals made by the Parties.
De båda sekreterarna ska gemensamt upprätta ett utkast till protokoll från varje möte, normalt senast 21 kalenderdagar efter mötets slut.
It shall be forwarded, together with the relevant documents, to the Chair of the Association Committee and its Members no later than 15 calendar days before the beginning of the meeting as documents referred to in Article 8 of these Rules of Procedure.
de handlingar som lagts fram för associeringskommittén,
The provisional agenda shall include items in respect of which the Secretariat of the Association Committee has received a request for inclusion in the agenda by a Party, together with the relevant documents, no later than 21 calendar days before the beginning of the meeting.
de frågor parterna enats om, t.ex. antagna beslut, utfärdade rekommendationer, uttalanden man enats om och antagna slutsatser om specifika punkter.
The agenda shall be adopted by the Association Committee at the beginning of each meeting.
Protokollet ska även omfatta en förteckning över de ledamöter eller de företrädare för dessa som deltagit i mötet och en förteckning över de medlemmar av delegationerna som åtföljt dem samt en förteckning över eventuella observatörer eller sakkunniga som deltagit i mötet.
Items other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Protokollet ska godkännas skriftligen av alla parter senast 28 kalenderdagar efter dagen för mötet.
The Chairperson of the session of the Association Committee may, upon agreement, invite observers on an ad-hoc basis to attend its meetings or experts in order to provide information on specific subjects.
Efter godkännandet ska protokollet undertecknas av ordföranden och associeringskommitténs båda sekreterare.
The Chairperson of the session of the Association Committee may reduce, in consultation with the Parties, the time periods specified in paragraphs 1 and 2 in order to take account of the requirements of a particular case.
En bestyrkt kopia ska sändas till var och en av parterna.
the documentation submitted to the Association Committee;
I de särskilda fall där associeringskommittén enligt avtalet getts befogenhet att fatta beslut, eller då denna befogenhet delegerats av associeringsrådet till kommittén, ska kommittén i samförstånd mellan parterna anta beslut och utfärda rekommendationer vilka ska undertecknas av CA-partens republiker och av EU-parten under associeringskommitténs möten.
statements which a Member of the Association Committee has asked to be entered;
Associeringskommittén får anta beslut eller utfärda rekommendationer genom skriftligt förfarande, om parterna är överens om det.
issues agreed to by the Parties, such as decisions adopted, recommendations made, statements agreed upon and any conclusions on specific items, among others.
I sådana fall ska associeringskommitténs ordförande distribuera det skriftliga förslaget till kommitténs ledamöter i enlighet med artikel 8, med angivelse av en tidsfrist på minst 21 kalenderdagar inom vilken ledamöterna måste tillkännage alla reservationer eller ändringar de önskar göra.
The minutes shall also include a list of Members or their alternate representatives who took part in the meeting, a list of the Members of the delegations accompanying them and a list of any observers or experts to the meeting.
Rapportering
The minutes shall be approved in writing by all Parties within 28 calendar days of the date of the meeting.
Associeringskommittén ska rapportera till associeringsrådet om sin egen, underkommittéernas, arbetsgruppernas och andra organs verksamhet vid varje ordinarie möte i associeringsrådet.
Once approved, the minutes shall be signed by the Chair and the two Secretaries of the Association Committee.
Associeringskommitténs officiella språk ska vara spanska och ytterligare ett av avtalets giltiga språk enligt överenskommelse mellan parterna.
A certified true copy shall be forwarded to each of the Parties.
Om inget annat beslutas ska associeringskommittén grunda sina överläggningar på handlingar som upprättats på dessa språk.