natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The proceedings of the Council shall be valid only if at least half the members of the Council of the European Union, one member of the Commission of the European Communities (hereinafter referred to as ‘the Commission’) and two-thirds of the members representing the Governments of the ACP States are present.
Rådets beslut skall vara giltiga endast om minst hälften av medlemmarna i Europeiska unionens råd, en ledamot av Europeiska gemenskapens kommission, nedan kallad ”kommissionen”, och två tredjedelar av de ledamöter som företräder AVS-staternas regeringar är närvarande.
All members of the Council unable to attend may be represented.
Varje rådsledamot som är förhindrad att delta får låta sig företrädas.
In this case they shall inform the President and shall indicate the person or delegation authorised to represent them.
I så fall skall hon eller han underrätta ordföranden och ange vilken person eller delegation som har befogenhet att företräda henne eller honom.
The representative shall exercise all the rights of the member unable to attend.
Ersättaren skall utöva den förhindrade ledamotens alla rättigheter.
The members of the Council may be accompanied by advisers to assist them.
Rådsledamöterna får åtföljas av rådgivare som biträder dem.
The composition of each delegation shall be communicated to the President before the beginning of each session.
Varje delegations sammansättning skall meddelas ordföranden före varje sammanträdes början.
A representative of the European Investment Bank, hereinafter referred to as ‘the Bank’ shall be present at sessions of the Council when matters from the areas which concern the Bank are on the agenda.
En företrädare för Europeiska investeringsbanken (nedan kallad ”banken”) skall vara närvarande vid rådets sammanträden när frågor på områden som rör banken står på dagordningen.
Written procedures
Skriftligt förfarande
The Council may decide to take decisions by correspondence on urgent matters.
Rådet kan i ett brådskande ärende uttala sig skriftligen.
Approval for this procedure may be obtained during a Council meeting or within the Committee.
Överenskommelse om ett sådant förfarande kan träffas antingen under ett sammanträde i rådet eller inom kommittén.
At the same time as this procedure is decided upon, a time limit may be fixed within which replies must be given.
Samtidigt med beslutet att tillämpa detta förfarande kan en svarsfrist fastställas.
On the expiry of this time limit, the President of the Council shall decide, on the basis of a report from the two secretaries of the Council, whether, in view of the replies received, common agreement may be considered to have been reached.
Vid fristens utgång skall rådets ordförande, efter rapport från rådets två sekreterare, på grundval av de inkomna svaren avgöra om överenskommelse kan anses vara träffad.
Committees and Working Parties
Kommittéer och arbetsgrupper
The Council may set up committees or working parties to carry out work it considers necessary, and in particular to prepare its proceedings where appropriate on areas of cooperation or specific aspects of the Partnership.
Rådet får inrätta kommittéer och arbetsgrupper med uppgift att utföra sådant arbete som det anser vara nödvändigt, särskilt för att förbereda dess överläggningar rörande samarbetsområden eller särskilda aspekter av partnerskapet.
Supervision of the work of these committees and working parties may be delegated to the Committee.
Övervakningen av arbetet i dessa kommittéer och arbetsgrupper får delegeras till kommittén.
Ministerial subgroups
Begränsade ministergrupper
Without prejudice to the provisions of Article 5, the Council may, in the course of its meetings, delegate the preparation of its proceedings and conclusions on specific items on the agenda to subgroups of ministers composed on a parity basis.
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 5 får rådet vid sina sammanträden ge begränsade ministergrupper med lika många deltagare från varje part i uppdrag att förbereda dess överläggningar och slutsatser rörande särskilda punkter på dagordningen.
Ministerial Committees
Ministerkommittéer
In accordance with Article 83 of the ACP-EC Agreement, the ACP-EC Development Finance Cooperation Committee is hereby set up.
I enlighet med artikel 83 i AVS–EG-avtalet skall det inrättas en AVS–EG-kommitté för utvecklingsfinansieringssamarbete.
The Council shall adopt the Rules of Procedure for this Committee.
Rådet skall fastställa arbetsordningen för denna kommitté.
The Council shall examine trade policy issues and reports by the Joint ACP-EC Ministerial Trade Committee set up by Article 38 of the ACP-EC Agreement.
Rådet skall undersöka handelspolitiska frågor och de rapporter som framläggs av den gemensamma ministerkommittén AVS–EG för handel som inrättas genom artikel 38 i AVS–EG-avtalet.
States attending with observer status
Stater som närvarar som observatörer
Representatives of signatory States to the ACP-EC Agreement, which, on the date of entry into force of the Agreement have not yet completed the procedures referred to in Article 93(1) and (2) thereof, may attend Council sessions as observers.
Företrädare för signatärstater som har undertecknat AVS–EG-avtalet, men som vid dess ikraftträdande ännu inte har slutfört de förfaranden som avses i artikel 93.1 och 93.2 i avtalet, får närvara som observatörer vid rådets sammanträden.
They may in this case be authorised to take part in Council debates.
De kan i så fall tillåtas delta i rådets diskussioner.
The same rule shall apply to the countries referred to in Article 93(6) of the ACP-EC Agreement.
Samma regel är tillämplig på de länder som avses i artikel 93.6 i AVS–EG-avtalet.
The Council may authorise representatives of a country applying for accession to the ACP-EC Agreement to take part in the proceedings of the Council as observers.
Rådet får tillåta företrädarna för en stat som ansökt om anslutning till AVS–EG-avtalet att i egenskap av observatörer delta i rådets samarbete.
Confidentiality and official publications
Konfidentialitet och offentliga publikationer
Unless otherwise decided, meetings of the Council shall not be public.
Om inte annat beslutats skall rådets sammanträden inte vara offentliga.
Access to meetings of the Council shall require a pass.
För tillträde till rådets sammanträden skall det fordras ett passerkort.
Without prejudice to such other provisions as may apply, the deliberations of the Council shall be covered by the obligation of professional secrecy unless the Council decides otherwise.
Utan att det påverkar tillämpningen av andra gällande bestämmelser skall rådets överläggningar omfattas av sekretess, såvida inte rådet beslutar något annat.
Each party may decide to publish the decisions, resolutions, recommendations and opinions of the Council in their respective official publications.
Varje part kan besluta att i sina respektive offentliga publikationer offentliggöra rådets beslut, resolutioner, rekommendationer och yttranden.
Dialogue with non-governmental actors
Dialog med icke-statliga aktörer
The Council may invite economic and social representatives of civil society in the ACP and European Union States to take part in an exchange of views on the margins of its ordinary meetings for the purpose of informing them and hearing their opinions and suggestions on items on the agenda.
I anslutning till sina ordinarie sammanträden får rådet inbjuda företrädare för näringslivet, arbetsmarknadens parter och det civila samhället i AVS-staterna respektive Europeiska unionen till åsiktsutbyte i syfte att informera dem och inhämta deras synpunkter och förslag rörande särskilda punkter på dagordningen.
Exchanges of views with representatives of civil society shall be organised by the Council Secretariat.
Rådets sekretariat skall anordna åsiktsutbyten mellan företrädare för näringslivet, arbetsmarknadens parter och det civila samhället.
It may delegate this task, in agreement with the Commission, to representative organisations of civil society.
Det får med kommissionens samtycke anförtro vissa uppgifter till organisationer som företräder det civila samhället.
In particular, the Council Secretariat may delegate work in connection with exchanges of views with economic and social representatives of ACP and EU civil society to the Economic and Social Committee of the European Communities.
Rådets sekretariat får i synnerhet när det gäller åsiktsutbytet mellan företrädare för näringslivet och arbetsmarknadens parter i AVS-staterna och EU anförtro vissa uppgifter till Europeiska gemenskapernas ekonomiska och sociala kommitté.
The items on the agenda to be discussed with non-governmental actors shall be decided by the President, acting on a proposal from the Council Secretariat.
De punkter på dagordningen som är föremål för en dialog mellan icke-statliga aktörer skall fastställas av rådets ordförande på förslag av rådets sekretariat.
They shall be communicated to the other members of the Council at the same time as the provisional agenda for each session.
De skall meddelas rådets övriga ledamöter samtidigt som den preliminära dagordningen för varje sammanträde.
Regional and sub-regional organisations
Regionala och subregionala organisationer
ACP regional and sub-regional organisations may be represented at meetings of the Council and the Committee as observers, subject to prior agreement by the Council.
AVS-staternas regionala och subregionala organisationer får låta sig företrädas vid sammanträdena i rådet och kommittén genom observatörer, under förutsättning att beslut om detta i förväg har fattats av rådet.
Communications and minutes of meetings
Meddelanden och protokoll
All communications provided for in these Rules of Procedure shall be transmitted through the Secretariat of the Council to the representatives of the ACP States, the Secretariat of the ACP Group of States, the Permanent Representatives of the Member States, the General Secretariat of the Council of the European Union and the Commission.
Alla meddelanden som föreskrivs i denna arbetsordning skall genom rådets sekretariats försorg tillställas AVS-staternas företrädare, sekretariatet för gruppen av AVS-stater, medlemsstaternas ständiga representanter, Europeiska unionens råds generalsekretariat och kommissionen.
Such communications shall also be sent to the President of the Bank when they concern the Bank.
Dessa meddelanden skall i de fall de rör banken även tillställas bankens ordförande.
Minutes shall be kept of each meeting, noting in particular the decisions taken by the Council.
Över varje sammanträde skall det upprättas ett protokoll, där särskilt de beslut som fattas av rådet skall anges.
After their approval by the Council, the minutes shall be signed by the President-in-Office and by the two secretaries of the Council and shall be kept in the archives of the Council.
Sedan protokollet godkänts av rådet skall det undertecknas av den sittande ordföranden och av rådets två sekreterare och bevaras i rådets arkiv.
A copy of the minutes shall be forwarded to the recipients referred to in paragraph 1.
En kopia av protokollet skall tillställas de mottagare som anges i punkt 1.
Unless decided otherwise, the Council shall conduct its deliberations on the basis of documents drafted in the official languages of the parties.
Om inte annat beslutas skall rådet överlägga på grundval av underlag som avfattats på parternas officiella språk.
Form of acts
Texternas form
Decisions, resolutions, recommendations and opinions within the meaning of Article 15(3) of the ACP-EC Agreement shall be divided into articles.
De beslut, resolutioner, rekommendationer och yttranden som avses i artikel 15.3 i AVS–EG-avtalet skall delas in i artiklar.
They shall be concluded with the formula ‘Done at ...’, ‘(date)’, the date being the date of their adoption by the Council.
De texter som avses i första stycket skall avslutas med formuleringen ”Utfärdad (utfärdat) i…”, följd av det datum då rådet antog texterna.
Decisions within the meaning of Article 15(3) of the ACP-EC Agreement shall be entitled ‘Decision’, followed by a serial number, date of adoption and a description of their subject.
De beslut som avses i artikel 15.3 i AVS–EG-avtalet skall ha titeln ”Beslut”, följd av ett löpnummer, datum för antagande och en uppgift om ämnet.
Decisions shall specify the date on which they are to enter into force.
Besluten skall innehålla uppgift om dag för ikraftträdande.
They shall incorporate the following sentence: ‘The ACP States, the Community and its Member States shall be required, each for its own part, to take the necessary steps to implement this Decision’.
De skall innehålla följande mening: ”AVS-staterna, gemenskapen och medlemsstaterna skall, var och en för sitt vidkommande, vidta de åtgärder som krävs för att genomföra detta beslut.”
Resolutions, declarations, recommendations and opinions within the meaning of Article 15(3) of the ACP-EC Agreement shall be entitled ‘Resolution’, ‘Declaration’, ‘Recommendation’ or ‘Opinion’, followed by a serial number, date of adoption and a description of their subject.
De resolutioner, rekommendationer och yttranden som avses i artikel 15.3 i AVS–EG-avtalet skall ha titeln ”Resolution”, ”Rekommendation” eller ”Yttrande”, följd av ett ordningsnummer, datum för antagande och en uppgift om ämnet.
Acts adopted by the Council shall be signed by the President and shall be kept in the archives of the Council.
De av rådet antagna texterna skall undertecknas av ordföranden och bevaras i rådets arkiv.
These acts shall be transmitted, through the two secretaries of the Council, to the recipients referred to in Article 12(1).
Dessa texter skall genom rådets två sekreterares försorg delges de mottagare som avses i artikel 12.1.
Presidency
Ordförandeskap
The Office of President of the Council shall be held alternately as follows:
Ordförandeskapet i rådet skall utövas växelvis enligt följande turordning:
from 1 April to 30 September by a member of the Government of an ACP State,
Från och med den 1 april till och med den 30 september av en regeringsledamot från en AVS-stat.
from 1 October to 31 March by a member of the Council of the European Union.
Från och med den 1 oktober till och med den 31 mars av en ledamot av Europeiska unionens råd.
The Committee
Kommittén
The Council may delegate some of its powers to the Committee in accordance with Article 15(4) of the ACP-EC Agreement.
Enligt artikel 15.4 i avtalet AVS–EG får rådet delegera befogenheter till kommittén.
The conditions under which the Committee meets shall be laid down in its Rules of Procedure.
De villkor under vilka kommittén skall sammanträda fastställs i dess arbetsordning.
The Committee shall be responsible for preparing the meetings of the Council and for carrying out any mandate which the Council may entrust to it.
Kommittén skall förbereda rådets sammanträden och utföra de uppdrag som rådet kan anförtro den.
Participation in the Joint Parliamentary Assembly
Deltagande i den gemensamma församlingen
When the Council attends meetings of the Joint Parliamentary Assembly it shall be represented by its President.
När rådet deltar i den gemensamma församlingens möten skall det företrädas av sin ordförande.
Should the President be unable to attend, he shall designate the member who is to take his place.
Om ordföranden är förhindrad att närvara skall han utse den ledamot som skall ersätta honom.
Consistency in Community policies and impact on the implementation of the ACP-EC Agreement
Samstämmighet i gemenskapspolitiken och inverkan på genomförandet av AVS–EG-avtalet
When the ACP States request consultations pursuant to Article 12 of the ACP-EC Agreement, such consultations shall be held promptly, as a general rule within 15 days of the request.
När AVS-staterna begär samråd enligt artikel 12 i AVS–EG-avtalet skall detta äga rum snarast, i allmänhet senast 15 dagar efter begäran.
The body responsible may be the Council, the Committee, one of the two Ministerial Committees referred to in Article 7, or an ad hoc Working Party.
Det behöriga organet kan vara rådet, kommittén, en av de båda ministerkommittéer som avses i artikel 7 eller en tillfällig grupp.
The Secretariat of the Council and of the Committee, shall be run jointly by two secretaries.
Sekretariatsuppgifterna för rådet och kommittén skall utföras på jämställd grund av två sekreterare.
These two secretaries shall be appointed after joint consultation, one by the ACP States and the other by the Community.
De båda sekreterarna skall efter ömsesidigt samråd utnämnas av AVS-staterna respektive av gemenskapen.
The secretaries shall perform their duties in complete independence with a view solely to the interests of the Agreement and shall neither seek nor take instructions from any Government, organisation or authority other than the Council and the Committee.
Sekreterarna skall utföra sina uppgifter i fullständig oavhängighet med endast AVS–EG-avtalets bästa för ögonen utan att begära eller ta emot instruktioner från någon regering, organisation eller myndighet förutom rådet och kommittén.
Correspondence intended for the Council shall be sent to the President thereof at the seat of the Council Secretariat.
All korrespondens till rådet skall tillställas dess ordförande vid rådssekretariatets säte.
The present Decision annuls and replaces Decision No 1/2001 of 30 January 2001 of the ACP-EC Committee of Ambassadors concerning the adoption of the Rules of Procedure of the ACP-EC Council of Ministers.
Detta beslut upphäver och ersätter beslut nr 1/2001 av den 30 januari 2001 av ambassadörskommittén för AVS–EG om antagande av ministerrådets för AVS–EG arbetsordning.
Done at Brussels, 8 March 2005.
Utfärdat i Bryssel den 8 mars 2005.
For the ACP-EC Council of Ministers The President
För ministerrådet för AVS–EG
Asselborn
Asselborn Ordförande
Decision No 2/2005 of the ACP-EC Council of Ministers
Beslut nr 2/2005 av ministerrådet för AVS–EG
concerning the Rules of Procedure of the Joint ACP-EC Ministerial Trade Committee
om arbetsordningen för gemensamma ministerkommittén AVS–EG för handel
THE ACP-EC COUNCIL OF MINISTERS,
MINISTERRÅDET FÖR AVS-EG HAR BESLUTAT FÖLJANDE
Having regard to the Partnership Agreement between the Members of the African, Caribbean and Pacific Group of States, of the one part, and, the European Community and its Member States of the other part, signed in Cotonou on 23 June 2000 (hereinafter referred to as the Agreement), and in particular Article 38(3) thereof,
med beaktande av partnerskapsavtalet mellan medlemmarna i gruppen av stater i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet, å ena sidan, och Europeiska gemenskapen och dess medlemsstater, å andra sidan, undertecknat i Cotonou den 23 juni 2000 (nedan kallat ”avtalet”), särskilt artikel 38.3 i detta, och
Article 38(1) of the Agreement sets up a Joint Ministerial Trade Committee.
Genom artikel 38.1 i avtalet inrättas en gemensam ministerkommitté för handel.
By Decision No 4/2001 of 24 April 2001 the ACP-EC Committee of Ambassadors adopted the Rules of Procedure of that Committee by delegation of powers.
Genom sitt beslut nr 4/2001av den 24 april 2001 antog ambassadörskommittén för AVS arbetsordningen för denna ministerkommitté genom delegation av befogenheter.
Certain amendments are necessary to take account of the accession of new Member States to the European Union.
Vissa ändringar visar sig nödvändiga av hänsyn till att nya medlemsstater anslutit sig till Europeiska unionen.
At the 29th session of the ACP-EC Council of Ministers, held in Gaborone, Botswana, on 6 May 2004, the decision was taken to amend the Rules of Procedure accordingly,
Vid det 29:e mötet i ministerrådet för AVS–EG i Gaborone, Botswana, den 6 maj 2004, beslutades följaktligen att ändra arbetsordningen.
The Joint Ministerial Trade Committee (hereafter referred to as the Trade Committee), shall be composed, on the one hand, of a minister from each Member State of the European Community and a member of the Commission of the European Communities and, on the other hand, on a parity basis, of ministers from the ACP States.
Gemensamma ministerkommittén för handel, nedan kallad ”handelskommittén”, skall bestå dels av en minister från var och en av Europeiska gemenskapens medlemsstater och av en ledamot av Europeiska gemenskapernas kommission, dels av samma antal ministrar från AVS–staterna.
Each party shall communicate the names of its representatives to the Secretariat of the Trade Committee.
Varje part skall meddela handelskommitténs sekretariat namnen på sina företrädare.
The Trade Committee may decide to set up a number of smaller groups, composed of an equal number of ACP and EC members of the Committee including a member of the Commission, in order to draw up recommendations on the specific areas referred to in Article 12(1).
Handelskommittén kan besluta om att inrätta särskilda grupper bestående av ett lika stort antal medlemmar från AVS–staterna och från EG samt en kommissionsledamot, för att utarbeta rekommendationer i de olika särskilda frågor som anges i artikel 12.1.
Chairmanship
Ordförandeskap
The Trade Committee shall be chaired alternately, for a period of six months, by the member of the Commission of the European Communities on behalf of the European Community, and by a representative of the ACP States.
Ordförandeskapet i handelskommittén skall innehas växelvis i sexmånadersperioder av en ledamot av Europeiska gemenskapernas kommission på Europeiska gemenskapens vägnar och av en företrädare för AVS–staterna.
The first Chairman shall be a representative of the ACP States.
Den första ordföranden skall vara en företrädare för AVS–staterna.
The Trade Committee shall meet at least once a year or more frequently at the request of either party.
Handelskommittén skall sammanträda minst en gång per år, eller oftare om någon av parterna kräver detta.
The Trade Committee shall meet either where the meetings of the Council of the European Union are usually held or at the seat of the Secretariat of the ACP Group of States, or in a city of one of the ACP States, in accordance with the decision taken by the Trade Committee.
Handelskommittén skall sammanträda antingen i de ordinarie sammanträdeslokalerna vid Europeiska unionens råd eller vid sätet för sekretariatet för AVS–statsgruppen eller i en stad belägen i en AVS–stat, i enlighet med beslut som fattas i handelskommittén.
The meetings of the Trade Committee shall be convened by its Chairman.
Handelskommittén skall sammanträda på begäran av dess ordförande.
The proceedings of the Trade Committee shall be valid only if a majority of the representatives of the Member States of the European Community, a member of the Commission of the European Communities and a majority of the representatives of the ACP States who are Committee members are present.
Handelskommitténs beslut skall vara giltiga om en majoritet av företrädarna för Europeiska gemenskapens medlemsstater, en ledamot från Europeiska gemenskapernas kommission och en majoritet av AVS–staternas företrädare är närvarande.
The members of the Trade Committee may be represented if they are prevented from attending a meeting.
Handelskommitténs ledamöter kan låta sig företrädas om de är förhindrade att delta i ett möte.
A member wishing to be so represented must notify the Chairman of the name of his representative before the meeting.
Om en ledamot önskar låta sig företrädas, skall han före mötet i fråga meddela ordföranden namnet på företrädaren.
The representative of a member of the Trade Committee shall exercise all the rights of that member.
Den som utsetts att företräda en av handelskommitténs ledamöter skall utöva ledamotens alla rättigheter.
The members of the Trade Committee may be accompanied by officials responsible for trade matters.
Handelskommitténs ledamöter får åtföljas av tjänstemän som har behörighet på handelsområdet.
Before each meeting, the Chairman shall be informed of the intended composition of the delegation of each party.
Före varje möte skall ordföranden underrättas om den planerade sammansättningen av varje parts delegation.
The Trade Committee may, by agreement between the parties, invite non-members to attend its meetings.
Handelskommittén får, under förutsättning att parterna är ense om detta, bjuda in utomstående personer att delta i mötena.