natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Representatives of regional or sub-regional organisations of the ACP engaged in an economic integration process may attend the meeting as observers, subject to prior approval by the Trade Committee.
Företrädare för regionala eller subregionala AVS–organisationer som är engagerade i processer för ekonomisk integration får delta i mötena i egenskap av observatörer, om handelskommittén i förväg godkänt detta.
The Secretariat of the ACP-EC Council of Ministers shall act as Secretariat of the Trade Committee.
Sekretariatet för ministerrådet för AVS–EG skall fungera som sekretariat för handelskommittén.
The Secretariat of the ACP-EC Council of Ministers shall be responsible for the establishment of all the documents necessary for the meetings of the Trade Committee.
Sekretariatet för ministerrådet AV–SEG skall ha ansvar för att upprätta alla dokument som krävs vid mötena i handelskommittén.
When the deliberations of the Trade Committee are based on written documents, such documents shall be numbered and circulated as documents of the Trade Committee by its Secretariat.
När handelskommitténs överläggningar grundar sig på skriftliga underlag, skall dess sekretariat numrera och skicka ut sådana dokument som dokument från handelskommittén.
All correspondence addressed to the Trade Committee or to the Chairman thereof shall be forwarded to the Secretariat of the Trade Committee.
All korrespondens ställd till handelskommittén eller till dess ordförande skall vidarebefordras till handelskommitténs sekretariat.
The Secretariat shall see to it that correspondence is forwarded to its addressees, and, in the case of documents referred to in Article 7, to other members of the Trade Committee.
Sekretariatet skall se till att korrespondensen vidarebefordras till den eller de personer den är ställd till; sådana dokument som avses i artikel 7 skall vidarebefordras till handelskommitténs övriga ledamöter.
Correspondence circulated shall be sent to the Secretariat-General of the Commission of the European Communities, the Permanent Representations of the Member States of the European Union and the diplomatic missions of the representatives of the ACP States.
Korrespondens som skickas ut skall sändas till generalsekretariatet vid Europeiska gemenskapernas kommission, Europeiska gemenskapens medlemsstaters ständiga representationer och till företrädarna för AVS–staternas diplomatiska beskickningar.
Unless otherwise decided, Trade Committee meetings shall not be public.
Om inte något annat beslutas skall handelskommitténs möten inte vara offentliga.
Agenda for meetings
Dagordning för mötena
The Chairman shall draw up a provisional agenda for each meeting.
Ordföranden skall upprätta en preliminär dagordning för varje möte.
The Secretariat of the Trade Committee shall forward it to the addressees not later than 15 days before the beginning of the meeting.
Sekretariatet för handelskommittén skall sända den till mottagarna senast 15 dagar innan mötet inleds.
The provisional agenda shall include the items in respect of which the Chairman has received a request for inclusion in the agenda from either party not later than 21 days before the beginning of the meeting.
Den preliminära dagordningen skall omfatta de punkter för vilka ordföranden senast 21 dagar innan mötet inleds har mottagit en begäran från någon av parterna om uppförande på dagordningen.
The ACP-EC Subcommittee on Trade Cooperation may also present a request that items be included on the agenda.
En begäran om att en punkt skall föras upp på dagordningen kan även inges av underkommittén AV–SEG för handelssamarbete.
In this case, the Co-Chairmen of the said Subcommittee shall be invited to take part in the meeting.
I detta fall skall ordförandena i underkommittén för handelssamarbete kallas att delta i mötet.
In agreement with the parties, the time limits laid down may be shortened in order to take account of the requirements of a particular case.
Om parterna är överens om detta, får de angivna tidsfristerna förkortas med hänsyn till särskilda omständigheter.
The agenda shall be adopted by the Trade Committee at the beginning of each meeting.
Handelskommittén skall anta dagordningen i början av varje möte.
Draft minutes of each meeting shall be drawn up as soon as possible jointly by the Secretariat.
Sekretariatet skall snarast möjligt upprätta ett utkast till protokoll från varje möte.
As a general rule, the minutes shall show, in respect of each item on the agenda:
Protokollet skall som regel för varje punkt på dagordningen innehålla uppgift om
the documentation submitted to the Trade Committee;
de handlingar som lagts fram för handelskommittén,
statements the entry of which has been requested by a member of the Trade Committee;
de uttalanden som någon ledamot av handelskommittén begärt att få förda till protokollet, och
the recommendations made, the statements agreed upon and the conclusions adopted on specific items.
de rekommendationer, uttalanden och slutsatser som antagits på särskilda punkter.
The minutes shall include a list of members of the Trade Committee or their representatives who took part in the meeting.
Protokollet skall även omfatta en förteckning över de ledamöter av handelskommittén eller de företrädare som deltagit i mötet.
The draft minutes shall be submitted to the Trade Committee for approval at its next meeting.
Utkastet till protokoll skall föreläggas handelskommittén för godkännande vid dess nästkommande möte.
The draft minutes may also be agreed in writing by the two parties.
Det kan även godkännas skriftligen av de två parterna.
When the minutes have been approved, two equally authentic copies thereof shall be signed by the Secretariat and filed by the parties.
Sedan protokollet godkänts skall två giltiga exemplar undertecknas av sekretariatet och arkiveras av parterna.
A copy of the minutes shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 8.
En kopia av protokollet skall sändas till var och en av de mottagare som avses i artikel 8.
The Trade Committee shall make recommendations on all trade issues, including issues relating to multilateral trade negotiations, economic partnership agreements, cooperation in international forums and commodity issues, by mutual agreement between the parties.
Handelskommittén skall genom överenskommelse i samförstånd mellan parterna utfärda rekommendationer rörande alla handelsfrågor, bl.a. frågor som rör multilaterala handelsförhandlingar, avtal om ekonomiskt partnerskap, samarbete i internationella forum och frågor om råvaror.
Between meetings, the Trade Committee may make recommendations by written procedure if both parties so agree.
Mellan mötena får handelskommittén utfärda rekommendationer genom skriftligt förfarande, om parterna kommer överens om detta.
A written procedure shall consist of an exchange of notes between the two co-secretaries of the Secretariat, acting in agreement with the parties.
Ett skriftligt förfarande skall utgöras av en notväxling mellan sekretariatets båda sekreterare, som skall handla i samförstånd med parterna.
Recommendations of the Trade Committee shall be entitled ‘recommendation’, followed by a serial number, the date of their adoption and a description of their subject.
Handelskommitténs rekommendationer skall benämnas ”rekommendation” och följas av löpnummer, dag för antagande och en beskrivning av ämnet.
Recommendations of the Trade Committee shall be authenticated by the Secretariat and by the Chairman.
Handelskommitténs rekommendationer skall bestyrkas av sekretariatet och ordföranden.
Recommendations shall be forwarded to each of the addressees referred to in Article 8 as documents of the Trade Committee.
Rekommendationer skall sändas som dokument från handelskommittén till var och en av de mottagare som avses i artikel 8.
The Trade Committee shall make appropriate periodic reports to the ACP-EC Council of Ministers.
Handelskommittén skall regelbundet översända lämpliga rapporter till ministerrådet för AVS–EG.
Unless decided otherwise, the Trade Committee shall conduct its deliberations on the basis of documents drafted in the official languages of the parties.
Om inget annat beslutas skall handelskommittén grunda sina överläggningar på handlingar som upprättats på parternas officiella språk.
Paragraph 1 of Protocol 1 to the Agreement, on the operating expenditure of the Joint Institutions, shall also apply to costs incurred by the Trade Committee.
Punkt 1 i protokoll 1 till avtalet om de gemensamma institutionernas driftskostnader skall också tillämpas för de kostnader som handelskommittén ådrar sig.
The present Decision annuls and replaces Decision No 4/2001 of 24 April 2001 of the ACP-EC Committee of Ambassadors concerning the adoption of the Rules of Procedure of the Joint ACP-EC Ministerial Trade Committee.
Genom detta beslut upphävs och ersätts beslut nr 4/2001 av den 24 april 2001 av ambassadörskommittén för AVS–EG om antagande av arbetsordningen för gemensamma ministerkommittén AVS–EG för handel.
For the ACP-EC Council of Ministers
På ministerrådet för AVS–EG:s vägnar
Decision No 3/2005 of the ACP-EC Council of Ministers
Beslut nr 3/2005 av ministerrådet för AVS–EG
concerning the adoption of the Rules of Procedure of the ACP-EC Committee of Ambassadors
om antagande av AVS–EG-ambassadörskommitténs arbetsordning
Having regard to the ACP-EC Partnership Agreement signed in Cotonou on 23 June 2000, in particular Article 16(3) thereof,
med beaktande av AVS–EG-partnerskapsavtalet som undertecknades i Cotonou den 23 juni 2000, särskilt artikel 16.3 i detta, och
By Decision No 2/2001 of 30 January 2001, the ACP-EC Committee of Ambassadors adopted its Rules of Procedure.
AVS–EG-ambassadörskommittén antog genom beslut nr 2/2001 av den 30 januari 2001 sin arbetsordning.
At the 29th session of the ACP-EC Council of Ministers, held in Gaborone, Botswana on 6 May 2004, the decision was taken to amend the Rules of Procedure accordingly,
Vid det 29:e mötet i AVS–EG-ministerrådet i Gaborone i Botswana den 6 maj 2004 beslutades det att arbetsordningen skulle ändras i enlighet därmed.
As provided in Article 16(2) of the ACP-EC Partnership Agreement (hereinafter referred to as the ACP-EC Agreement), the ACP-EC Committee of Ambassadors (hereinafter referred to as ‘the Committee’), shall meet regularly, in particular to prepare meetings of the ACP-EC Council of Ministers (hereinafter referred to as ‘the Council’), and whenever it proves necessary, at the request of one of the parties.
I enlighet med artikel 16.2 i AVS–EG-partnerskapsavtalet (nedan kallat ”AVS–EG-avtalet”) skall AVS–EG-ambassadörskommittén (nedan kallad ”kommittén”) sammanträda regelbundet, särskilt i syfte att förbereda mötena i ministerrådet (nedan kallat ”rådet”), och eljest på begäran av en av parterna när så behövs.
The Committee shall be convened by its Chair.
Kommittén skall sammankallas av sin ordförande.
The dates of its meetings shall be fixed by common agreement between the parties.
Tidpunkten för sammanträdena skall fastställas genom överenskommelse mellan parterna.
The Committee shall meet at the seat of the Council of the European Union or at the seat of the Secretariat of the ACP Group of States.
Kommittén skall sammanträda antingen vid Europeiska unionens råds säte eller vid sätet för generalsekretariatet för AVS-statsgruppen.
It may, however, meet in a city of an ACP State if a special decision is taken to this effect.
Efter särskilt beslut får den dock sammanträda i en stad belägen i en AVS-stat.
The Committee’s functions
Kommitténs uppgifter
In accordance with Article 16(2) of the ACP-EC Agreement, the Committee shall assist the Council in carrying out its tasks and shall carry out any mandate which the Council may entrust to it.
I enlighet med artikel 16.2 i AVS–EG-avtalet skall kommittén biträda rådet i fullgörandet av dess uppgifter och utföra varje uppdrag som rådet ger den.
In this context, it shall monitor implementation of the ACP-EC Agreement and progress towards achieving the objectives set therein.
Den skall övervaka tillämpningen av AVS–EG-avtalet och även framstegen när det gäller förverkligandet av de mål som fastställs i detta.
The Committee shall report to the Council, in particular on matters in which competence has been delegated.
Kommittén skall rapportera till rådet, särskilt på de områden där rådet har delegerat befogenheter.
It shall also submit to the Council any resolutions, recommendations or opinions that it considers necessary or appropriate.
Kommittén skall även förelägga rådet alla resolutioner, rekommendationer eller yttranden som den anser vara nödvändiga eller lämpliga.
The provisional agenda for every meeting shall be drawn up by the Chair.
Den preliminära dagordningen för varje sammanträde skall fastställas av ordföranden.
It shall be communicated to the other members of the Committee at least eight days before the date of the meeting.
Den skall tillställas kommitténs övriga ledamöter minst åtta dagar före sammanträdet.
The provisional agenda shall include those items in respect of which the Chair has received a request for inclusion 10 days before the date of the meeting.
Den preliminära dagordningen skall innehålla sådana punkter som anmälts och kommit ordföranden tillhanda minst tio dagar före sammanträdet.
The only items to be included on the provisional agenda shall be those for which documentation has been submitted to the Secretariat of the Council in time to be forwarded to the members of the Committee at least eight days before the date of the meeting.
På den preliminära dagordningen skall endast sådana punkter tas upp för vilka underlaget har kommit rådets sekretariat tillhanda i tid för att kunna tillställas kommittéledamöterna minst åtta dagar före sammanträdet.
The agenda shall be adopted by the Committee at the beginning of each meeting.
Dagordningen skall antas av kommittén vid början av varje sammanträde.
In urgent cases the Committee may decide, at the request of the ACP States or of the Community, to include on the agenda items in respect of which the time limits laid down in paragraph 1 have not been observed.
I brådskande fall får kommittén, på begäran av AVS-staterna eller gemenskapen, besluta att på dagordningen ta upp sådana punkter för vilka de tidsfrister som föreskrivs i punkt 1 inte har iakttagits.
The Committee shall act by common agreement between the Community on the one part and the ACP States on the other.
Kommitténs beslut skall fattas i samförstånd mellan gemenskapen, å ena sidan, och AVS-staterna, å andra sidan.
The proceedings of the Committee shall be valid only if at least half of the permanent representatives of the Member States of the Community, one representative of the Commission of the European Communities (hereinafter referred to as the Commission), and half the members of the ACP Committee of Ambassadors are present.
Kommitténs beslut skall vara giltiga endast om minst hälften av gemenskapens medlemsstaters ständiga representanter, en företrädare för kommissionen och hälften av ledamöterna i AVS-ambassadörskommittén är närvarande.
All members of the Committee unable to attend may be represented.
Varje kommittéledamot som är förhindrad att delta får låta sig företrädas.
In this case they shall inform the Chair and shall indicate the person or delegation authorised to represent them.
I så fall skall han underrätta ordföranden och ange vilken person eller vilken delegation som har befogenhet att företräda honom.
Committee members may be accompanied by advisers.
Kommittéledamöterna får åtföljas av rådgivare.
A representative of the European Investment Bank (hereinafter referred to as ‘the Bank’), shall be present at Committee meetings when matters concerning it are on the agenda.
En företrädare för Europeiska investeringsbanken (nedan kallad ”banken”) skall vara närvarande vid kommitténs sammanträden när frågor på områden som rör banken står på dagordningen.
Written procedures, official publications and form of acts
Skriftliga förfaranden, offentliga publikationer och texternas form
Articles 4, 9(3) and 14 of the Rules of Procedure of the ACP-EC Council shall apply to the acts adopted by the Committee.
Artikel 4, artikel 9.3 och artikel 14 i AVS–EG-rådets arbetsordning skall tillämpas på de texter som kommittén antar.
Representatives of signatory States to the ACP-EC Agreement which, on the date of its entry into force, have not yet completed the procedures referred to in Article 93(1) and (2) thereof, may attend Committee meetings as observers.
Företrädare för signatärstater som har undertecknat AVS–EG-avtalet, men som vid dess ikraftträdande ännu inte har slutfört de förfaranden som avses i artikel 93 i avtalet, får närvara som observatörer vid kommitténs sammanträden.
They may in this case be authorised to take part in the Committee’s debates.
De kan i så fall tillåtas delta i kommitténs diskussioner.
The Committee may authorise representatives of a country applying for accession to the ACP-EC Agreement to take part in the proceedings of the Committee as observers.
Kommittén får tillåta företrädarna för en stat som ansökt om anslutning till AVS–EG-avtalet att i egenskap av observatörer delta i kommitténs arbete.
Confidentiality
Konfidentialitet
Unless otherwise decided, meetings of the Committee shall not be public.
Om inte annat beslutas skall kommitténs sammanträden inte vara offentliga.
Without prejudice to such other provisions as may apply, the Committee’s deliberations shall be covered by the obligation of professional secrecy unless the Committee decides otherwise.
Utan att det påverkar tillämpningen av andra gällande bestämmelser skall kommitténs överläggningar omfattas av sekretess, såvida inte kommittén beslutar något annat.
All communications provided for in these Rules of Procedure shall be forwarded through the Secretariat of the Council to the representatives of the ACP States, the Secretariat of the ACP Group of States, the Permanent Representatives of the Member States, the General Secretariat of the Council of the European Union and the Commission.
Alla meddelanden som föreskrivs i denna arbetsordning skall genom rådets sekretariats försorg tillställas AVS-staternas företrädare, sekretariatet för gruppen av AVS-stater, medlemsstaternas ständiga representanter, Europeiska unionens råds generalsekretariat och kommissionen.
Minutes shall be kept of each meeting, noting in particular the decisions taken by the Committee.
Över varje sammanträde skall det upprättas ett protokoll, där särskilt de beslut som fattats av kommittén skall anges.
After their approval by the Committee, the minutes shall be signed by the Chair of the Committee and the Secretaries of the Council and shall be kept in the Council archives.
Sedan protokollet godkänts av kommittén skall det undertecknas av kommitténs ordförande och av rådets sekreterare och bevaras i rådets arkiv.
Copies of the minutes shall be sent to the recipients listed in paragraph 1.
En kopia av protokollet skall tillställas de mottagare som anges i punkt 1.
The Chair
Ordförandeskap
The Office of Chair of the Committee shall be held alternately, for six months at a time, by a Permanent Representative of a Member State, designated by the Community, and by a Head of Mission representing an ACP State designated by the ACP States.
Ordförandeskapet i kommittén skall utövas växelvis, sex månader i taget, av en av gemenskapen utsedd ständig representant för en medlemsstat och en av AVS-staterna utsedd delegationschef som är företrädare för en AVS-stat.
Correspondence and documentation
Korrespondens och dokumentation
Correspondence intended for the Committee shall be sent to its Chair at the seat of the Council Secretariat.
Korrespondens till kommittén skall tillställas dess ordförande vid rådets sekretariats säte.
Unless decided otherwise, the Committee shall conduct its deliberations on the basis of documents drafted in the official languages of the parties.
Om inte annat beslutas skall kommittén överlägga på grundval av underlag som avfattats på parternas officiella språk.
Committees, subcommittees and working parties
Kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper
The Committee shall be assisted by:
Kommittén skall biträdas av följande:
the Customs Cooperation Committee set up by Article 37 of Protocol No 1 to Annex V to the ACP-EC Agreement;
Den tullsamarbetskommitté som inrättas genom artikel 37 i protokoll nr 1 i bilaga V till AVS–EG-avtalet.
the permanent joint group on bananas provided for in Article 3 of Protocol 5 to Annex V to the ACP-EC Agreement;
Den ständiga gemensamma grupp för frågor som rör bananer som föreskrivs i artikel 3 i protokoll nr 5 till bilaga V till AVS–EG-avtalet.
the Subcommittee on Trade Cooperation;
Underkommittén för handelssamarbete.
the Subcommittee on Sugar;
Underkommittén för socker.
the joint working party on rice referred to in paragraph 5 of Declaration XXIV of the Final Act to the ACP-EC Agreement;
Den gemensamma arbetsgrupp för frågor som rör ris som avses i punkt 5 i förklaring XXIV till AVS–EG-avtalets slutakt.
the joint working party on rum referred to in paragraph 6 of Declaration XXV of the Final Act to the ACP-EC Agreement.
Den gemensamma arbetsgrupp för frågor som rör rom som avses i punkt 6 i förklaring XXV till AVS–EG-avtalets slutakt.
The Committee may set up other appropriate committees, subcommittees or working parties to carry out the work it considers necessary for the accomplishment of the tasks set out in Article 16(2) of the ACP-EC Agreement.
Kommittén får inrätta andra lämpliga underkommittéer eller arbetsgrupper för att utföra sådant arbete som den anser vara nödvändigt för fullgörandet av de uppgifter som avses i artikel 16.2 i AVS–EG-avtalet.
These committees, subcommittees and working parties shall submit reports on their work to the Committee.
Dessa kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper skall rapportera till kommittén om sitt arbete.
Composition of committees, subcommittees and working parties
Kommittéernas, underkommittéernas och arbetsgruppernas sammansättning
With the exception of the Customs Cooperation Committee, the committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall comprise ACP ambassadors or their representatives, representatives of the Commission and representatives of the Member States.
Med undantag av tullsamarbetskommittén skall de kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper som avses i artikel 11 bestå av AVS-ambassadörerna eller deras företrädare, företrädare för kommissionen och företrädare för medlemsstaterna.
A representative of the Bank shall attend committee, subcommittee and working party meetings where their agendas contain items concerning the Bank.
En företrädare för banken skall vara närvarande vid dessa kommittéers, underkommittéers och arbetsgruppers sammanträden när frågor som rör banken står på dagordningen.
The members of these committees, subcommittees and working parties may be assisted in their tasks by experts.
Ledamöterna av dessa kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper får biträdas i sitt arbete av sakkunniga.
Chair of committees, subcommittees and working parties
Ordförandeskap i kommittéerna, underkommittéerna och arbetsgrupperna
The committees, subcommittees and working parties referred to in Article 11 shall be jointly chaired by an ACP Ambassador for the ACP States and a representative of the Commission or a representative of a Member State for the Community.
De kommittéer, underkommittéer och arbetsgrupper som avses i artikel 11 skall stå under gemensamt ordförandeskap av, från AVS-partens sida, en ambassadör och, från gemenskapens sida, en företrädare för kommissionen eller en medlemsstat.
Without prejudice to paragraph 1 the Co-chairs may, in exceptional cases and by common agreement, be represented by any person they designate.
Utan att det påverkar tillämpningen av punkt 1 får varje medordförande i undantagsfall och enligt överenskommelse låta sig företrädas av den han eller hon utser.
Procedures for committee, subcommittee and working party meetings
Sammanträdesförfarande för kommittéerna, underkommittéerna och arbetsgrupperna