natgillin/translations-raw huggingface dataset:
LVs can also act as Licensing Authorities.
KAN har tagit fram interna TLAS-specifika vägledningar för ackreditering av LP-organ (DPLS 13) och LV-organ (DPLS 14).
In this case the LVs issue export licences to cover timber products destined to international markets.
Dessutom kommer KAN att ta fram krav och vägledning för ackreditering av LV-organ för exportlicensiering.
For non-Union markets, the Licensing Authorities will issue V-Legal Documents, and as for the Union market, FLEGT licenses will be issued in accordance with the requirements as outlined in Annex IV.
KAN erkänns internationellt av PAC (Pacific Accreditation Cooperation) och IAF (International Accreditation Forum IAF) och har befogenhet att ackreditera certifieringsorgan för kvalitetssäkringssystem, miljöstyrningssystem och produktcertifiering.
Indonesia is developing detailed procedures for the V-Legal Document or FLEGT licensing of export consignments.
KAN erkänns också av APLAC (Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation APLAC) och ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation ILAC).
The LVs are contracted by the auditees to carry out legality audits and will issue TLAS legality certificates and V-Legal document or FLEGT licences for exports to international markets.
Inspektionsobjekt
LPs will audit timber producing concessions against the SFM standard.
Inspektionsobjekten är de verksamhetsutövare som är föremål för laglighetskontroll.
LPs do not issues export licences.
Till dem hör skogsförvaltningsenheter (koncessionärer eller innehavare av tillstånd för att utnyttja timmer, samhällsbaserade skogstillståndsinnehavare, privata ägare till skog/mark) och skogsbaserade industrier.
Accreditation body
Skogsförvaltningsenheterna och de skogsbaserade industrierna måste följa tillämpliga TLAS-normer.
The Indonesian National Accreditation Body (Komite Akreditasi Nasional - KAN) is responsible for the accreditation of CAB.
När det gäller export måste de skogsbaserade industrierna uppfylla kraven för exportlicensiering.
In case of problem with a LP or LV, complaints can be submitted to the KAN.
Enligt systemet får inspektionsobjekten lämna överklagande till LP- eller LV-organ om kontrollernas genomförande eller resultat.
On 14 July 2009, the KAN signed a Memorandum of Understanding with the Ministry of Forestry to provide accreditation services for the TLAS.
Oberoende övervakare
KAN is an independent accreditation body established through Government Regulation (Peraturan Pemerintah/PP) 102/2000 concerning National Standardisation and Presidential Decree (Keputusan Presiden/Keppres) 78/2001 regarding the National Accreditation Committee.
Det civila samhället spelar en central roll när det gäller oberoende övervakning av TLAS.
The KAN operates under the guidance of ISO/IEC 17011 (General Requirements for Accreditation Bodies Accrediting Conformity Assessment Bodies).
Iakttagelser från den oberoende övervakaren kan också användas som del av den periodiska utvärderingen (PE) som krävs enligt detta avtal.
It has developed internal TLAS-specific supporting documents for the accreditation of LPs (DPLS 13) and LVs (DPLS 14).
Om det förekommer oegentligheter rörande bedömning, ska klagomål från det civila samhället lämnas direkt till berört LP- eller LV-organ.
In addition, the KAN will develop requirements and guidance for the accreditation of LVs for export licensing.
Om klagomålen inte besvaras på tillbörligt sätt, får det civila samhällets enheter lämna in en rapport till KAN.
KAN is internationally recognised by the Pacific Accreditation Cooperation (PAC) and the International Accreditation Forum (IAF) to accredit certification bodies for Quality Management Systems, Environmental Management Systems and Product Certification.
För oegentligheter rörande ackreditering ska klagomålen lämnas direkt till KAN.
KAN is also recognised by the Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation (APLAC) and the International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC).
Om någon enhet i det civila samhället upptäcker att en verksamhetsutövare har agerat fel, kan klagomål lämnas till relevant LP- eller LV-organ.
Auditees
Regeringen
Auditees are operators which are subject to legality verification.
Skogsministeriet reglerar TLAS och befullmäktigar ackrediterade LP-organ att genomföra SFM-bedömningar och LV-organ att genomföra laglighetskontroll och utfärda V-Legal Document.
They include forest management units (concessionaires or timber utilization permit holders, community-based forest permit holders, private forest/land owners) and forestry-based industries.
Skogsministeriet reglerar också licensinformationsenheten (LIU) såsom enhet med ansvar för informationsutbyte, som tar emot och lagrar relevanta uppgifter och information om utfärdandet av V-Legal Document och svarar på förfrågningar från behöriga myndigheter eller berörda aktörer.
The forest management units and forest-based industries must comply with the applicable TLAS standard.
KONTROLL AV LAGLIGHET
For export purposes, the forest-based industries must comply with export licensing requirements.
Indonesiskt timmer bedöms vara lagligt när ursprung och produktionsprocesser samt efterföljande bearbetning, transport och handel kontrolleras och konstateras uppfylla alla tillämpliga indonesiska lagar och föreskrifter, enligt det som anges i bilaga II.
The system allows auditees to submit appeals to the LP or LV on the conduct of or results of audits.
LV-organen genomför bedömning av överensstämmelse för att kontrollera efterlevnaden.
Independent monitor
Processen för laglighetskontroll
Civil society plays a key role in the Independent Monitoring (IM) of the TLAS.
Enligt ISO/IEC Guide 65 och TLAS-vägledningen består processen för laglighetskontroll av följande:
Findings from the Independent Monitor can also be used as part of the Periodic Evaluation (PE) which is required under this Agreement.
Ansökan och avtal: Tillståndshavaren lämnar en ansökan till LV-organet med definition av kontrollens omfattning, tillståndshavarens profil och annan nödvändig information.
In the event of an assessment-related irregularity, complaints by civil society shall be submitted directly to the concerned LP or LV.
Innan kontrollen kan inledas måste ett avtal tecknas mellan tillståndshavaren och LV-organet om villkoren för hur kontrollen ska genomföras.
If no appropriate response is given to the complaints, civil society entities may file a report to the KAN.
Kontrollplan Efter att avtalet om kontroll har tecknats utarbetar LV-organet en kontrollplan, i vilken fastslås kontrollgrupp, kontrollprogram och tidtabell.
For accreditation-related irregularities, complaints shall be submitted directly to the KAN.
Planen översänds till inspektionsobjektet och kontrolltidpunkten slås fast gemensamt.
Whenever civil society entities discover wrongdoings by operators, they can lodge complaints with the relevant LP or LV.
Denna information ska göras tillgänglig för de oberoende övervakarna på förhand, genom LV-organens och skogsministeriets webbplatser eller via massmedia.
The Government
Kontrollerna består av tre steg: i) inledande kontrollmöte, ii) dokumentkontroll och observationer på fältet och iii) avslutande kontrollmöte.
The Ministry of Forestry regulates the TLAS and authorises the accredited LPs to undertake SFM assessment and LVs to undertake legality verification and to issue V-Legal Documents.
Inledande kontrollmöte: granskningens syfte, omfattning, tidtabell och metoder diskuteras med inspektionsobjektet som kan ställa frågor om metoder och hur kontrollen genomförs.
Furthermore, the Ministry of Forestry also regulates the Licence Information Unit (LIU) as a unit responsible for information exchange which receives and stores relevant data and information on the issuance of V-Legal Documents and which responds to queries from competent authorities or stakeholders.
Kontroll av dokument och observationer på fältet: LV-organet kontrollerar inspektionsobjektets system och förfaranden, relevanta dokument och register, i syfte att samla bevis på att inspektionsobjektet uppfyller kraven enligt det indonesiska TLAS-systemet.
LEGALITY VERIFICATION
LV-organet gör kontroller på fältet för att granska efterlevnad, i vilket ingår korskontroller av iakttagelserna i officiella inspektionsrapporter.
Indonesian timber is deemed legal when its origin and production process as well as subsequent processing, transport and trade activities are verified as meeting all applicable Indonesian laws and regulations, as set out in Annex II.
LV-organet kontrollerar också inspektionsobjektets spårbarhetssystem för att få tillbörliga bevis på att allt timmer uppfyller laglighetskraven.
LVs carry out conformity assessments to verify compliance.
Avslutande kontrollmöte: kontrollresultaten, särskilt eventuella fall av bristande efterlevnad, läggs fram för inspektionsobjektet.
Legality verification process
Inspektionsobjektet kan ställa frågor om kontrollresultatet och lämna klargöranden om de bevis som LV-organet lägger fram.
In accordance with ISO/IEC Guide 65 and the TLAS Guidelines, the legality verification process consists of the following:
Rapportering och beslutsfattande: Granskningsgruppen utarbetar en kontrollrapport enligt en struktur som fastställts av skogsministeriet.
Application and contracting: The permit holder submits to the LV an application that defines the scope of verification, permit holder's profile and other necessary information.
Rapporten delges inspektionsobjektet inom fjorton kalenderdagar efter det avslutande kontrollmötet.
A contract between the permit holder and the LV, setting out the conditions for verification, is required prior to the commencement of the verification activities.
Ett exemplar av rapporten, som även innehåller beskrivning av eventuella iakttagelser av bristande efterlevnad, översänds till skogsministeriet.
Verification plan: After the signing of the verification contract, the LV prepares a verification plan, which includes nomination of the audit team, verification programme and schedule of activities.
Rapporten används primärt för att LV-organet ska kunna slå fast kontrollresultatet.
The plan is communicated to the auditee and the dates of verification activities agreed upon.
Med kontrollgruppens kontrollrapport som underlag fattar LV-organet beslut om huruvida laglighetscertifikat kan utfärdas.
This information shall be made available in advance for the independent monitors through the websites of LVs and the Ministry of Forestry or mass media.
Om kontrollresultatet inte är tillfredsställande utfärdar LV-organet inte laglighetscertifikat, och då kan timret inte tas in i försörjningskedjan som innehåller kontrollerat lagligt timmer.
Verification activities: The verification audit consists of three stages: (i) opening audit meeting, (ii) document verification & field observation and (iii) closing audit meeting.
Efter att bristerna har åtgärdats kan verksamhetsutövaren lämna in en ny ansökan om laglighetskontroll.
Opening audit meeting: the audit's objective, scope, schedule and methodology are discussed with the auditee, so as to allow the auditee to raise questions on methods and conduct of verification activities;
Överträdelser som LV-organet har uppdagat under kontrollen och som har rapporterats till skogsministeriet ska hanteras av de ansvariga myndigheterna i enlighet med administrativa eller rättsliga förfaranden.
Document verification and field observation stage: in order to collect evidence on the auditee's compliance with the Indonesian TLAS requirements, LV checks the auditee's systems and procedures, relevant documents and records.
Om det finns misstanke om att en verksamhetsutövare bryter mot bestämmelserna, kan nationella myndigheter eller provins- eller distriktsmyndigheter fatta beslut om att stoppa den berörda verksamheten.
LV carries out field checks to verify compliance, including cross-checking the findings of official inspection reports.
Utfärdande av laglighetscertifikat och omcertifiering: LV-organet utfärdar laglighetscertifikat om inspektionsobjektet konstateras uppfylla laglighetsnormens alla indikatorer, inbegripet reglerna om kontroll av timmerförsörjningskedjan.
LV also checks the auditee's timber traceability system to ensure that, with adequate evidence, all timber meets the legality requirements.
LV-organet kan när som helst lämna rapport till skogsministeriet om utfärdade, ändrade, tillfälligt upphävda och tillbakadragna certifikat och ska utfärda en rapport var tredje månad.
Closing audit meeting: the verification results, in particular any non-compliances that may be detected, are presented to the auditee.
Skogsministeriet offentliggör därefter dessa rapporter på sin webbplats.
The auditee may raise questions on the verification results and provide clarification on the evidence presented by the LV.
Ett laglighetscertifikat gäller för en period på tre år, och därefter blir verksamhetsutövaren föremål för en omcertifieringskontroll.
Reporting and decision making: The audit team draws up a verification report, following a structure provided by the Ministry of Forestry.
Omcertifieringen ska göras innan det tidigare certifikatet löper ut.
The report is shared with the auditee within fourteen calendar days after the closing audit meeting.
Övervakning: Verksamhetsutövare med laglighetscertifikat måste årligen genomgå en övervakning enligt de principer för kontroll som anges ovan.
A copy of the report, which includes a description of any findings of non-compliances, is submitted to the Ministry of Forestry.
LV-organet kan också genomföra övervakning tidigare än planerat, före årsövervakningen, om kontrollens räckvidd har utvidgats.
The report is used primarily to decide on the outcome of the verification audit by the LV.
Övervakningsgruppen upprättar en övervakningsrapport.
The LV takes the decision on whether to issue a legality certificate based on the verification report prepared by the audit team.
Ett exemplar av rapporten, inklusive beskrivning av eventuella iakttagelser av bristande efterlevnad, översänds till skogsministeriet.
In cases of non-compliance, the LV will refrain from issuing a legality certificate, which will prevent the timber from entering the supply chain of verified legal timber.
Om bristande efterlevnad uppdagas vid övervakningen upphävs laglighetscertifikatet tillfälligt eller dras tillbaka.
Once the non-compliance has been addressed, the operator may resubmit a request for legality verification.
Överträdelser som LV-organet har uppdagat under övervakning och som har rapporterats till skogsministeriet ska hanteras av relevanta myndigheter i enlighet med administrativa eller rättsliga förfaranden.
Infringements, which are discovered by LV during the verification and reported to the Ministry of Forestry, shall be handled by the responsible authorities in accordance with administrative or judicial procedures.
Särskild övervakning: Verksamhetsutövare med laglighetscertifikat är skyldiga att lämna rapport till LV-organet om betydande ändringar av ägarskap, strukturer, förvaltning och verksamhet som påverkar laglighetskontrollernas kvalitet under certifikatets giltighetstid.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to halt the operator's activities.
LV-organet kan genomföra särskilda kontroller för att undersöka klagomål eller dispyter som oberoende övervakare, statliga institutioner eller andra berörda aktörer har lämnat in, eller om en verksamhetsutövare har lämnat in en rapport som påverkar laglighetskontrollernas kvalitet.
Issuance of the legality certificate and recertification: the LV will issue a legality certificate if an auditee is found to comply with all the indicators in the legality standard, including the rules on control of the timber supply chain.
Regeringens ansvar för verkställande
The LV may report at any time to the Ministry of Forestry on issued, changed, suspended and withdrawn certificates and every three months shall issue a report.
Skogsministeriet samt skogsstyrelserna på provins- och distriktsnivå har ansvar för kontroll av timmerförsörjningskedjan och relaterade dokument (t.ex. årlig arbetsplan, stockfällningsrapporter, balansräkningsrapporter för stockar, transporthandlingar, balansräkningsrapporter för stockar/råmaterial/bearbetade produkter och produktionens registreringsblanketter, s.k.
The Ministry of Forestry will then publish these reports on its website.
Tally Sheets).
A legality certificate is valid for a period of three years, after which the operator is subject to a re-certification audit.
Om avvikelser uppdagas får skogstjänstemännen vägra godkänna kontrolldokumenten, och då stoppas verksamheten tillfälligt.
The re-certification shall be done prior to the expiry date of the certificate.
Överträdelser som uppdagats av skogstjänstemän eller oberoende övervakare meddelas till LV-organet, som efter kontroll kan besluta om tillfälligt upphävande eller tillbakadragning av det beviljade laglighetscertifikatet.
Surveillance: Operators with a legality certificate are subject to annual surveillance that follow the principles of the verification activities summarised above.
Skogstjänstemännen kan vidta lämpliga uppföljningsåtgärder i enlighet med lagstiftade förfaranden.
The LV may also carry out surveillance earlier than scheduled before the annual audit if the scope of the verification has been extended.
Skogsministeriet får också kopior av kontrollrapporterna och efterföljande övervakningsrapporter och rapporter om särskild kontroll från LV-organet.
The surveillance team draws up a surveillance report.
Överträdelser som har uppdagats av LV-organ, skogstjänstemän eller oberoende övervakare hanteras i enlighet med administrativa och rättsliga förfaranden.
A copy of the report, including a description of any non-compliance found, is submitted to the Ministry of Forestry.
Om det finns misstanke om att en verksamhetsutövare bryter mot bestämmelserna, kan nationella myndigheter eller provins- eller distriktsmyndigheter fatta beslut om att tillfälligt upphäva eller stoppa den berörda verksamheten.
Non-compliances detected by the surveillance will result in to suspension or withdrawal of the legality certificate.
FLEGTLICENSIERING
Infringements discovered by the LV during the surveillance and reported to the Ministry of Forestry shall be handled by the relevant authorities, in accordance with administrative or judicial procedures.
Den indonesiska motsvarigheten till Flegtlicens kallas V-Legal Document.
Special audits: Operators with a legality certificate are obliged to report to the LV any significant changes in ownership, structures, management, and operations that affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
Dokumentet är en exportlicens som bevisar att de trävaruprodukter som exporteras uppfyller den indonesiska laglighetsnormen (se bilaga II) och härrör från en försörjningskedja som omfattas av tillräckliga kontroller av att det inte kommer in timmer från okända källor.
The LV may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls
V-Legal Document utfärdas av LV-organ som agerar som licensieringsmyndighet och används som en Flegtlicens för sändningar till unionen förutsatt att parterna har avtalat om ett system med Flegtlicenser.
Government responsibility for enforcement
Indonesien kommer att ge tydliga definitioner av förfarandena för att utfärda V-Legal Document och meddela om dessa förfaranden till exportörer och andra berörda parter, genom Indonesiens licensieringsmyndigheter (LV-organen) och skogsministeriets webbplats.
The Ministry of Forestry, as well as provincial and district forestry offices are responsible for the control of timber supply chains and checking of related documents (e.g. annual work plans, log felling reports, log balance-sheet reports, transport documents, logs/raw material/processed products balance-sheet reports and production tally sheets).
Skogsministeriet har inrättat en licensinformationsenhet som upprätthåller en databas över alla V-Legal Document och LV-organens rapporter om bristande efterlevnad.
In the event of inconsistencies, forestry officials may withhold approval of the control documents resulting in a suspension of operations.
Om det finns en förfrågan om äktheten, fullständigheten och giltigheten hos V-Legal Document eller Flegtlicensen, kontaktar de behöriga myndigheterna i unionen licensinformationsenheten vid skogsministeriets för att klargöra ärendet.
Infringements detected by forestry officials or by independent monitors are communicated to the LV, which upon verification may lead the LV to suspend or withdraw the awarded legality certificate.
Denna enhet kommunicerar med relevant LV-organ.
Forestry officials may take appropriate follow-up action in accordance with the regulatory procedures.
Licensinformationsenheten skickar sitt svar till de behöriga myndigheterna när den har fått information från LV-organet.
The Ministry of Forestry also receives copies of the verification reports and subsequent surveillance and special audit reports issued by the LVs.
V-Legal Document utfärdas före transport till exportpunkten, när exportsändningen har fastställts.
Infringements discovered by the LVs, by forestry officials or by independent monitors are handled in accordance with administrative and judicial procedures.
Det går till på följande sätt:
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to suspend or halt the operator's activities.
V-Legal Document utfärdas av det LV-organ som har avtal med exportören, för den sändning av trävaruprodukter som ska exporteras.
FLEGT LICENSING
Exportörens interna spårbarhetssystem ska kunna användas för att få bevis på timrets laglighet för exportlicensiering.
The Indonesian FLEGT licence is known as the "V-Legal Document".
Detta system ska minst täcka alla kontroller relaterade till försörjningskedjan, från det steg där råmaterial (stockar eller halvfabrikat) skickas till bearbetningsanläggningen, inom själva anläggningen och från anläggningen till exportpunkten.
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from unknown sources.
För primärindustrin ska exportörens spårbarhetssystem minst täcka transport från upplagsplatsen och alla efterföljande steg fram till exportpunkten.
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
För sekundärindustrin ska spårbarhetssystemet minst täcka transport från primärindustrin och alla efterföljande steg fram till exportpunkten.
Indonesia will clearly define the procedures for issuing V-Legal Documents and communicate these procedures to the exporters and any other parties concerned through its licensing authorities (the LVs) and the website of the Ministry of Forestry.
Alla tidigare steg i försörjningskedjan enligt 6.2.1 och 6.2.2 ska, om de sköts av exportören, också ingå i exportörens interna spårbarhetssystem.
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain a database with copies of all V-Legal Documents and LV non-compliance reports.
Om dessa steg sköts av en juridisk person som är annan än exportören, ska LV-organet kontrollera att de tidigare stegen i försörjningskedjan enligt 6.2.1 och 6.2.2 kontrolleras av exportörens leverantörer eller underleverantörer, och att transporthandlingarna innehåller uppgifter om huruvida timret härrör eller inte från en fällningsplats som inte har laglighetscertifiering.