natgillin/translations-raw huggingface dataset:
amounts which are necessary when a programme or project was established in the final quarter of the financial year and the Agency has been unable to commit the appropriations provided for this purpose by 31 December.
belopp som är nödvändiga när ett projekt eller program fastställdes under budgetårets sista kvartal och byrån inte har kunnat göra motsvarande budgetmässiga åtaganden senast den 31 december.
Appropriations for payment may be carried over in respect of amounts needed to cover existing commitments or commitments linked to commitment appropriations carried over, when the appropriations provided for the relevant lines in the budget for the following financial year do not cover requirements.
Betalningsbemyndiganden får föras över om beloppen är nödvändiga för att uppfylla redan gjorda åtaganden eller hänför sig till åtagandebemyndiganden som överförts, när de anslag som avsatts under de berörda rubrikerna i budgeten för påföljande budgetår inte täcker behoven.
The Agency shall first use the appropriations authorised for the current financial year and shall not use the appropriations carried over until the former are exhausted.
Byrån skall i första hand använda de anslag som beviljats för det innevarande budgetåret och inte använda de överförda anslagen förrän de förstnämnda är uttömda.
Appropriations placed in reserve and appropriations for staff expenditure may not be carried over.
Anslag som tagits upp i reserven och personalanslag får inte överföras.
Earmarked revenue not used and appropriations available at 31 December arising from earmarked revenue referred to in Article 15 of Joint Action 2004/551/CFSP shall be carried over automatically and may only be used for the specific purpose to which it is assigned.
Öronmärkta inkomster som inte har använts och anslag som är disponibla den 31 december och som härrör från öronmärkta inkomster som avses i artikel 15 i gemensam åtgärd 2004/551/GUSP skall överföras automatiskt till påföljande budgetår och får endast användas för det särskilda ändamål som de är avsedda för.
The appropriations available corresponding to earmarked revenue carried over must be used first.
De disponibla anslag som motsvarar öronmärkta inkomster vilka överförts mellan budgetår skall användas först.
The Chief Executive shall submit proposals to the Steering Board on carry-overs by 15 February.
Verkställande direktören skall senast den 15 februari förelägga styrelsen förslag till överföring till påföljande budgetår.
The Steering Board shall take a decision by 15 March.
Styrelsen skall fatta beslut senast den 15 mars.
IMPLEMENTATION OF THE GENERAL BUDGET
GENOMFÖRANDE AV DEN ALLMÄNNA BUDGETEN
Financial actors
Aktörer i budgetförvaltningen
Principle of segregation of duties
Principen om åtskillnad mellan funktioner
The duties of authorising officer and accounting officer shall be segregated and mutually incompatible.
Utanordnarens och räkenskapsförarens funktioner skall vara åtskilda och oförenliga sinsemellan.
Authorising officer
Utanordnaren
The Chief Executive shall perform the duties of authorising officer on behalf of the Agency.
Verkställande direktören skall fungera som utanordnare för byråns räkning.
The Agency shall lay down in its internal administrative rules the staff of an appropriate level to whom the Chief Executive may delegate in compliance with the conditions in the Agency's rules of procedure the duties of authorising officer, the scope of the powers delegated and the possibility for the persons to whom these powers are delegated to subdelegate them.
Byrån skall i sina interna administrativa regler fastställa till vilken nivå i organisationen verkställande direktören kan delegera ansvaret som utanordnare med iakttagande av villkoren i byråns arbetsordning, hur omfattande befogenheterna skall vara för de anställda som tilldelas dem samt på vilka villkor befogenheterna får delegeras vidare.
The powers of authorising officer shall be delegated or subdelegated only to persons referred to in Article 11(3)(3.1) of Joint Action 2004/551/CFSP.
Utanordnarens befogenheter får bara delegeras och vidaredelegeras till personer som avses i artikel 11.3.1 i gemensam åtgärd 2004/551/GUSP.
Authorising officers by delegation or subdelegation may act only within the limits set by the instrument of delegation or subdelegation.
Den delegerade eller vidaredelegerade utanordnaren får inte handla utöver vad som anges i det dokument genom vilket delegeringen eller vidaredelegeringen beslutas.
The responsible authorising officer by delegation or subdelegation may be assisted in his/her task by one or more members of staff entrusted, under his/her responsibility, to carry out certain operations necessary for implementation of the budget and presentation of the accounts.
Den delegerade eller vidaredelegerade ansvariga utanordnaren får för sina uppgifter anlita en eller flera anställda med uppdrag att under den förstnämndes ansvar utföra vissa transaktioner som är nödvändiga för att genomföra budgeten och redovisningen.
The authorising officer shall be responsible for implementing revenue and expenditure in accordance with the principles of sound financial management and for ensuring that the requirements of legality and regularity are complied with.
Utanordnaren skall ansvara för verkställigheten av inkomster och utgifter och se till att detta sker på ett lagligt och korrekt sätt samt i överensstämmelse med principerna om sund ekonomisk förvaltning.
To implement expenditure, the authorising officer by delegation or by subdelegation shall make budgetary commitments and legal commitments, shall validate expenditure and authorise payments and shall undertake the preliminaries for the implementation of appropriations.
För att verkställa utgifter skall den delegerade eller vidaredelegerade utanordnaren göra budgetmässiga och rättsliga åtaganden, kontrollera och godkänna utgifter samt vidta de förberedelser som krävs för att anslag skall kunna utnyttjas.
Implementation of revenue shall comprise drawing up estimates of amounts receivable, establishing entitlements to be recovered and issuing recovery orders.
Verkställigheten av inkomster skall innefatta att beräknade och utestående fordringar fastställs och att betalningskrav upprättas.
It shall involve waiving established entitlements where appropriate.
Den kan också innefatta att fastställda fordringar skrivs av.
The authorising officer by delegation shall put in place, in compliance with the minimum standards adopted by the Agency and having due regard to the risks associated with the management environment and the nature of the actions financed, the organisational structure and the internal management and control procedures suited to the performance of his/her duties, including where appropriate ex post verifications.
Den delegerade utanordnaren skall i enlighet med de miniminormer som fastställs av byrån, och med beaktande av de risker som är förenade med förvaltningsmiljön samt de finansierade åtgärdernas art, inrätta en organisatorisk struktur samt interna system och förfaranden för förvaltning och kontroll som är anpassade till de uppgifter som han eller hon skall utföra, inklusive efterhandskontroller i erforderliga fall.
Before an operation is authorised, the operational and financial aspects shall be verified by members of staff other than the one who initiated the operation.
Innan en transaktion får godkännas skall dess operativa och ekonomiska aspekter kontrolleras av tjänstemän som är oberoende av den tjänsteman som tagit initiativet till transaktionen.
The initiation and the ex ante and ex post verification of an operation shall be separate functions.
Förhands- och efterhandskontrollen av transaktionen samt initiativet till densamma skall vara åtskilda funktioner.
All staff responsible for controlling the management of financial operations shall have the necessary professional skills.
Alla anställda som ansvarar för att kontrollera finansiella transaktioner skall ha den yrkeskompetens som krävs för uppgiften.
They shall respect a specific code of professional standards established by the Agency.
De skall följa särskilda regler för denna tjänsteutövning, som skall fastställas av byrån.
Any member of staff involved in the financial management and control of transactions, who considers that a decision he/she is required by his/her superior to apply or to agree to is irregular or contrary to the principles of sound financial management or the professional rules he/she is required to observe shall inform the authorising officer by delegation in writing and, if the latter fails to take action, the panel referred to in Article 13(4).
Varje anställd som medverkar i den ekonomiska förvaltningen eller vid kontroller av enskilda transaktioner och som bedömer att ett beslut, som fattats av en överordnad och som han eller hon uppmanas att verkställa eller godta, utgör en oegentlighet eller ett brott mot principerna för en sund ekonomisk förvaltning eller de bestämmelser som gäller för yrket och som denne är skyldig att följa, skall skriftligen underrätta den delegerade utanordnaren om detta, och – om denne inte vidtar någon åtgärd – skriftligen underrätta den instans som avses i artikel 13.4.
In the event of any illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Agency, the authorising officer shall inform the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
Utanordnaren skall, när det är fråga om olaglig verksamhet, bedrägeri eller korruption som kan skada byråns intressen, underrätta de myndigheter och instanser som utsetts i gällande lagstiftning.
The authorising officer shall report to the Steering Board on the performance of his/her duties in the form of an annual activity report together with financial and management information.
Utanordnaren skall genom en årlig verksamhetsrapport med bifogade uppgifter om de finansiella förhållandena och om förvaltningen hålla styrelsen underrättad om sina åtgärder.
This report shall indicate the results of the operations by reference to the objectives set, the risks associated with these operations, the use made of the resources provided and the way the internal control system functions.
Denna rapport skall innehålla en redogörelse för de resultat som uppnåtts i förhållande till de uppställda målen, vilka risker som är förenade med de aktuella åtgärderna, vilka resurser som utnyttjats och hur systemet för intern kontroll fungerar.
The internal auditor shall take note of the annual report and any other pieces of information identified.
Internrevisorn skall ta del av den årliga verksamhetsrapporten och av andra uppgifter som fastställts.
Segregation of duties of initiation and verification of an operation
Åtskillnad mellan initiativet till och kontrollen av en transaktion
Initiation of an operation shall mean all the operations which are normally carried out by the staff referred to in Article 5(4) and (5) and which are preparatory to the adoption of the acts implementing the budget by the competent authorising officer, by delegation or subdelegation.
Med initiativ till en transaktion skall avses alla uppgifter som normalt utförs av den personal som avses i artikel 5.4 och 5.5 innan den behöriga utanordnaren, som har erhållit sina befogenheter via delegering eller vidaredelegering, antar en rättsakt som utgör led i budgetgenomförandet.
Ex ante verification of an operation shall mean all the ex ante checks put in place by the authorising officer responsible by delegation or subdelegation in order to verify its operational and financial aspects.
Med förhandskontroll av en transaktion skall avses alla kontroller som utförs på förhand av den behöriga delegerade eller vidaredelegerade utanordnaren för att kontrollera transaktionens operativa och ekonomiska aspekter.
Each operation shall be subject at least to an ex ante verification.
Minst en förhandskontroll skall göras av varje transaktion.
The purpose of that verification shall be to ascertain that:
Syftet skall vara att kontrollera följande:
the expenditure and revenue are in order and comply with the provisions applicable, in particular those of the budget and the relevant regulations and of any acts adopted in implementation of the Treaties, the legislation applicable and, where appropriate, the terms of contracts;
Att utgifterna och inkomsterna är korrekta och överensstämmer med gällande bestämmelser, särskilt i budgeten och i relevanta föreskrifter, samt i alla rättsakter som antagits för att genomföra fördragen, tillämplig lagstiftning och i förekommande fall kontraktsvillkor.
the principle of sound financial management is applied.
Att principerna för en sund ekonomisk förvaltning tillämpas.
The ex post verifications on documents and, where appropriate, on the spot shall check that operations financed by the budget are correctly implemented and in particular that the criteria referred to in paragraph 3 are complied with.
Efterhandskontrollerna, som sker i form av kontroller av dokument och vid behov på plats, syftar till att kontrollera att de transaktioner som finansieras via budgeten har utförts på ett korrekt sätt och att i synnerhet villkoren i punkt 3 har uppfyllts.
These verifications may be organised on a sample basis using risk analysis.
Kontrollerna kan ske i form av stickprovskontroller på grundval av en riskanalys.
The officials or other staff responsible for the verifications referred to in paragraphs 2 and 4 shall be different from those performing the tasks of initiation referred to in paragraph 1 and shall not be their subordinates.
Tjänstemän och övriga anställda som ansvarar för de kontroller som anges i punkterna 2 och 4 får inte vara desamma som de som initierar transaktioner enligt punkt 1 och får inte heller vara deras underordnade.
Management and internal control procedures
Förfaranden för förvaltning och intern kontroll
The management and internal control systems and procedures shall be designed to:
Reglerna och förfarandena för förvaltning och intern kontroll skall syfta till
achieve the objectives of the policies, programmes and actions of the Agency in accordance with the principle of sound financial management;
att uppfylla målen för byråns politik, program och åtgärder enligt principen om en sund ekonomisk förvaltning,
comply with the rules of EU law and minimum control standards established by the Agency;
att respektera EU-rätten och byråns miniminormer för kontrollerna,
safeguard the Agency's assets and information;
att skydda byråns tillgångar och information,
prevent and detect irregularities, errors and fraud;
att förebygga och upptäcka oegentligheter, felaktigheter och bedrägerier,
identify and prevent management risks;
att identifiera och förebygga risker knutna till förvaltningen av medlen,
ensure reliable production of financial and management information;
att framställa tillförlitlig information om finansiella frågor och förvaltning,
keep supporting documents relating to and subsequent to budget implementation and budget implementation measures;
att förvara styrkande handlingar om åtgärder som sammanhänger med eller följer på budgetgenomförandet eller handlingar som utgör led i budgetgenomförandet,
keep documents relating to advance guarantees for the Agency and keep a log to enable such guarantees to be adequately monitored.
att förvara handlingar rörande de förhandssäkerheter som byrån kräver samt att föra en journal för att möjliggöra en lämplig kontroll av dessa säkerheter.
Accounting officer
Räkenskapsföraren
The Agency shall appoint an accounting officer from amongst the staff referred to in Article 11(3)(3.1) of Joint Action 2004/551/CFSP.
Byrån skall utnämna en räkenskapsförare bland de tjänstemän som avses i artikel 11.3.1 i gemensam åtgärd 2004/551/GUSP.
The accounting officer shall, obligatorily, be appointed by the Steering Board on the grounds of his/her particular competence as evidenced by diplomas or by equivalent professional experience.
Räkenskapsföraren skall utses av styrelsen på grundval av sina särskilda kvalifikationer som styrks genom utbildningsbevis eller motsvarande yrkeserfarenhet.
The accounting officer shall be responsible in the Agency for:
Räkenskapsföraren skall såsom byråns ansvarige
proper implementation of payments, collection of revenue and recovery of amounts established as being receivable;
ansvara för att betalningar fullgörs på korrekt sätt samt för att kräva in inkomster och driva in fastställda fordringar,
preparing and presenting the accounts;
utarbeta och redovisa räkenskaperna,
keeping the accounts;
föra räkenskaperna,
laying down the accounting rules and methods and the chart of accounts;
fastställa regler och metoder för hur räkenskaperna skall föras samt utforma kontoplanen,
laying down and validating the accounting systems and where appropriate validating systems laid down by the authorising officer to supply or justify accounting information;
utforma och godkänna redovisningssystemen och i förekommande fall godkänna de system som utanordnaren utformar för att lämna eller styrka bokföringsuppgifter,
The accounting officer shall obtain from authorising officers, who shall guarantee its reliability, all the information necessary for the production of accounts which give a true image of the Agency assets and of budgetary implementation.
Räkenskapsföraren skall från utanordnarna, som skall ansvara för uppgifternas tillförlitlighet, få de uppgifter som krävs för att sammanställa räkenskaper som ger en rättvisande bild av byråns tillgångar samt av budgetgenomförandet.
Save as otherwise provided in Article 11, the accounting officer shall alone be empowered to manage monies and other assets.
Om inte annat följer av artikel 11 skall endast räkenskapsföraren ha befogenhet att praktiskt handlägga finansiella medel och andra tillgångar.
He/she shall be responsible for their safekeeping.
Han eller hon skall ansvara för förvaringen av medlen och tillgångarna.
The accounting officer may, in the performance of his duties, delegate certain tasks to subordinates referred to in Article 11(3)(3.1) of Joint Action 2004/551/CFSP.
Räkenskapsföraren får delegera vissa av sina uppgifter till underordnade som avses i artikel 11.3.1 i gemensam åtgärd 2004/551/GUSP.
The instrument of delegation shall lay down the tasks entrusted to the delegatees.
De uppgifter som överlåts skall anges i den handling genom vilken delegeringen sker.
Section 6
Avsnitt 6
Imprest administrator
Förskottsförvaltaren
For the payment of small sums and for the collection of revenue other than participating Member States' contributions, imprest accounts may be set up which shall be endowed by the Agency's accounting officer and shall be placed under the responsibility of imprest administrators designated by the Agency's accounting officer.
För betalning av mindre utgifter och inkassering av andra inkomster än bidrag från de deltagande medlemsstaterna får det upprättas förskottskonton, som skall krediteras med nödvändiga medel av byråns räkenskapsförare och skötas av en förskottsförvaltare som utses av byråns räkenskapsförare.
Liability of the financial actors
De finansiella aktörernas ansvar
Without prejudice to any disciplinary action, authorising officers by delegation or subdelegation may at any time have their delegation or subdelegation withdrawn temporarily or definitively by the authority which appointed them.
Delegerade eller vidaredelegerade utanordnare kan när som helst, tillfälligt eller permanent, fråntas sina befogenheter av den myndighet som utsett dem, utan att detta påverkar möjligheten att vidta eventuella disciplinåtgärder.
Without prejudice to any disciplinary action, the accounting officer may at any time be suspended temporarily or definitively from his/her duties by the authority which appointed him/her.
Räkenskapsförare kan när som helst, tillfälligt eller permanent, fråntas sina befogenheter av den myndighet som utsett dem, utan att detta påverkar möjligheten att vidta eventuella disciplinåtgärder.
Without prejudice to any disciplinary action, imprest administrators may at any time be suspended temporarily or definitively from their duties by the authority which appointed them.
Förskottsförvaltare kan när som helst, tillfälligt eller permanent, fråntas sina befogenheter av den myndighet som utsett dem, utan att detta påverkar möjligheten att vidta eventuella disciplinåtgärder.
The provisions of this chapter are without prejudice to the criminal-law liability which the persons referred to in this Article may incur as provided in the applicable national law and in the provisions in force on the protection of the European Communities' financial interests and on the fight against corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States.
Bestämmelserna i detta kapitel skall inte påverka möjligheten att ställa de anställda som avses i denna artikel till straffrättsligt ansvar enligt tillämplig nationell lag och enligt gällande bestämmelser om skydd av Europeiska gemenskapernas ekonomiska intressen och om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller medlemsstaterna är delaktiga i.
Each authorising officer, accounting officer or imprest administrator shall be liable to disciplinary action and payment of compensation.
Varje utanordnare, räkenskapsförare eller förskottsförvaltare skall kunna bli föremål för disciplinåtgärder och krav på ekonomisk ersättning.
In the event of illegal activity, fraud or corruption which may harm the interests of the Agency, the matter will be submitted to the authorities and bodies designated by the applicable legislation.
När det är fråga om olaglig verksamhet, bedrägeri eller korruption som kan skada byråns intressen, skall sådana ärenden hänskjutas till de myndigheter och organ som anges i gällande lagstiftning.
Rules applicable to authorising officers by delegation or subdelegation
Regler för utanordnare genom delegering eller vidaredelegering
The authorising officer may be required to make good, in whole or in part, any damage suffered by the Agency as a result of serious misconduct on his/her part in the course of or in connection with the performance of his/her duties, in particular if he/she determines entitlements to be recovered or issues recovery orders, commits expenditure or signs a payment order without complying with these financial provisions.
Utanordnaren kan bli skyldig att helt eller delvis ersätta den skada som byrån lidit till följd av ett allvarligt fel som utanordnaren begått i eller i samband med tjänsten, särskilt när han eller hon fastställer utestående fordringar eller upprättar betalningskrav, ingår utgiftsåtagande eller undertecknar betalningsorder utan att iaktta dessa finansiella bestämmelser.
The same shall apply where, through serious misconduct, he/she fails to draw up a document establishing an amount receivable or if he/she fails to issue a recovery order or is, without justification, late in issuing it, or if he/she fails to issue a payment order or is, without justification, late in issuing it, thereby rendering the Agency liable to civil action by third parties.
Detsamma gäller om en utanordnare genom att begå ett allvarligt fel underlåter att upprätta ett dokument som fastställer en fordran, eller utan giltig orsak underlåter eller dröjer med att upprätta ett betalningskrav, eller utan giltig orsak underlåter eller dröjer med att utfärda en betalningsorder och därigenom förorsakar byrån ett civilrättsligt ansvar gentemot tredje man.
An authorising officer by delegation or subdelegation who considers that a decision which it is his/her responsibility to take is irregular or contrary to the principles of sound financial management shall inform the delegating authority in writing.
En delegerad eller vidaredelegerad utanordnare som anser att ett beslut som det åvilar honom eller henne att fatta strider mot gällande bestämmelser eller mot principerna för en sund ekonomisk förvaltning, skall skriftligen underrätta den myndighet som delegerat befogenheten om detta.