natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Efforts to consolidate the procurement support function have focused on integrating the operations, capitalising on the shared knowledge available, and maintaining and improving the quality of the work conducted under the procurement support function.
Arbetet med att samla upphandlings- stödet har varit inriktat på att förena verksamheterna, dra vinning av den samlade kunskapen samt upprätthålla och förbättra kvaliteten i det upphandlingsstödjande arbetet.
This has manifested itself in a broader array of contact channels with our target groups and enhanced accessibility in the form of the more generous opening hours of Swedish Competition Authority’s telephone support service.
Detta genom till exempel bredare kontaktytor mot våra målgrupper och ökad tillgänglighet i form av Konkurrensverkets generösare öppettider för vårt telefonstöd.
A survey was conducted to gain an understanding of how the target groups experienced the procurement support that had formerly been offered by the other organisations, but also what the target groups’ expectations were for the consolidated support function.
En enkätstudie genomfördes för att få kunskap om hur målgrupperna har upplevt det upphandlingsstöd som tidigare organisationer har gett, men också vad målgruppen hade för förväntningar på det samlade upp- handlingsstödet.
This served as a useful basis for drafting the Swedish Competition Authority’s prioritisation policy and the strategy behind its work during the year.
Detta var ett bra underlag inför framtagandet av Konkurrensverkets prioriteringspolicy och strategi för arbetet under året.
The Swedish Competition Authority has capitalised on and developed the Swedish Environmental Management Council’s accumulated knowledge about public procurement as a strategic tool to ensure a sustainable development.
Den upparbetade kunskapen om offentlig upphandling som ett strategiskt verktyg för en hållbar utveckling inom Miljöstyrningsrådet har tagits tillvara och utvecklas i Konkurrensverkets fortsatta arbete.
The Swedish Competition Authority’s initiatives affect a number of different target groups.
Konkurrensverkets insatser berör många olika målgrupper.
The consolidated procurement support function achieves the best effect when we work together with others and focus on the right priorities.
Bäst genomslag får det samlade upphandlingsstödet när vi arbetar tillsammans med andra och med rätt prioriteringar.
A review has been initiated of how the Swedish Competition Authority can best continue working with forums and networks to spread knowledge among and engage in discussions with its target groups.
En översyn har inletts om hur Konkurrensverket på bästa sätt ska arbeta vidare med forum och nätverk för att sprida kunskap och föra dialog med målgrupperna.
Examples of forums and networks that are now being discussed include the forum for strategic purchasing (examples of themes: category control, procurement methods, monitoring and contract management), the forum for environmental considerations, the forum for social considerations, the network for purchasing managers, the network for chemical matters (formerly the Swedish Chemical Council) and the network for electronic procurement.
Exempel på forum och nätverk som nu diskuteras är Forum för strategiskt inköp (exempel på teman: kategoristyrning, upphandlingsmetoder, uppföljning och avtalsförvaltning), Forum för miljöhänsyn, Forum för sociala hänsyn, Nätverk för upphandlingschefer, Nätverk för kemikaliefrågor (före detta Kemikalie- rådet) och Nätverk för elektroniska inköp.
The strategic significance of procurement
Upphandlingens strategiska betydelse
Public procurement is a strategic resource that can be used to achieve social objectives and other values that are key to the operations of contracting authorities.
Offentlig upphandling är ett strategiskt verktyg för att nå samhällsmål och andra viktiga värden i upphandlande myndigheters verksamhet.
This particularly applies to goods, services and construction contracts that are purchased in vast amounts on an annual basis.
Detta i synnerhet som varor, tjänster och byggentreprenader upphandlas till stora summor varje år.
Although each individual procurement process has its own unique attributes, the strategic choices have similarities.
Varje enskild upphandling har olika särdrag, men de strategiska vägvalen har likheter.
The conclusions reached based on the careful considerations that an authority makes ahead of a procurement can play a significant role in achieving desirable social objectives, such as sustainable development, innovation and more opportunities for SMEs to participate in public procurement processes.
Slutsatserna av de överväganden som en myndighet gör inför en upphandling kan ha stor betydelse för att nå önskade samhällsmål, exempelvis hållbar utveckling, innovation och ökade möjligheter för små- och medelstora företag att delta i offentlig upphandling.
Examples of how purchasing can add value to an organisation include higher quality, cost-effectiveness and savings.
Exempel på hur inköp kan tillföra värde i verksamheten är ökad kvalitet, kostnadseffektivitet och besparingar.
By applying carefully considered strategies, the authority’s procurement process can be conducted with greater efficiency and make better use of public funds.
Med hjälp av genomtänkta strategier kan myndighetens upphandlingar genomföras med större effektivitet och bättre användning av allmänna medel.
The Swedish Competition Authority can assist contracting authorities in identifying procurement strategy methods and methods for defining their objectives.
Konkurrensverket kan bistå upphandlande myndigheter med metoder för inköpsstrategier och metoder för att definiera mål.
We can also help identify how procurements can help in developing the authority’s operations and contract management.
Vi kan också hjälpa till att identifiera hur upphandling kan bidra till utveckling av myndighetens verksamhet och avtalsför- valtning.
Other examples of support initiatives include providing assistance with demand and market analyses, assignment of responsibility and roles, as well as how to organise the procurement process.
Andra exempel på stödinsatser är hjälp med behovs- och marknadsanalys, ansvars- och rollfördelning samt hur inköpsarbetet kan organiseras.
Procurement law
Upphandlingsjuridik
The regulatory framework governing public procurement is based on EU directives.
Regelverket för offentlig upphandling har sitt ursprung i EU-direktiv.
It is vast and can occasionally seem inaccessible.
Det är omfattande och kan emellanåt upplevas som svårtillgängligt.
Furthermore, precedents that could serve as guidance are lacking in several areas.
Därtill saknas det vägledande praxis inom flera områden.
The Swedish Competition Authority’s support function provides information on the options available under to the law, concrete guidance and support in matters concerning the application of Swedish legislation.
Konkurrensverkets stödfunktion ger information om vilka möjligheter lagarna erbjuder, konkret vägledning och stöd i frågor om tillämpning av den svenska lagstiftningen.
The procurement support function is also geared toward suppliers.
Upphandlingsstödet riktar sig även till leverantörer.
A better understanding of the regulatory framework among suppliers enhances the potential for effective competition since more suppliers can submit bids in public procurement processes.
Förbättrad kunskap om regelverket bland leverantörer innebär att förutsättningarna för effektiv konkurrens ökar eftersom fler leverantörer kan lämna anbud i offentliga upphandlingar.
The aim is for the support initiatives to lead to the contracting authorities and suppliers understanding the options available to them under procurement law, thus yielding higher quality in requests for proposal and tenders.
Målet är att stödinsatserna ska leda till att upphandlande myndigheter och leverantörer förstår vilka möjligheter upphandlingsjuridiken ger och att det innebär förbättrad kvalitet i både förfrågningsunderlag och anbud.
This will, in turn, result in better public contracts, fewer appeals and fewer protracted legal processes.
Det leder till bättre offentliga affärer samt färre överprövningar och färre utdragna rättsprocesser.
Many parties contact us for support.
Många hör av sig för att få stöd.
The most common questions concern direct awards of contract, environmental criteria, the application of statutory requirements and withdrawal from a procurement process.
De vanligaste frågorna rör direktupphandling, miljökriterier, tillämpning av obligatoriska krav och avbrytande av upphandling.
However, the questions cover a broad range of topics and vary greatly in terms of complexity.
Frågorna spänner dock över ett stort antal områden och har en stor spridning när det gäller hur avancerade de är.
Environmental considerations and sustainable procurement practices
Miljöhänsyn och hållbar upphandling
A prioritised task has been to identity the areas and social objectives for which procurement can be employed as a strategic and effective tool.
En prioriterad uppgift har varit att identifiera inom vilka områden och för vilka samhälleliga mål som inköp kan vara ett strategiskt och effektivt medel att använda.
Having a consolidated procurement support function enables us to more clearly ensure that sustainability is taken into account at every stage of the process – prior to, during and after a public procurement process.
Genom ett samlat upphandlingsstöd kan vi på ett tydligare sätt tillgodose att hållbar- hetsperspektivet genomsyrar alla faser, såväl inför, under som efter en offentlig upphandling.
It also allows the public procurement process to be better used as a strategic tool in ensuring a sustainable social development.
Det innebär också att offentlig upphandling bättre kan användas som ett strategiskt verktyg för en hållbar samhällsutveckling.
The possibility under the procurement rules to impose environmental requirements enables contracting authorities to help contribute to sustainable development and to achieving Sweden’s national environmental quality objectives.
De möjligheter att ställa miljökrav som finns i upphandlingsreglerna gör att upphandlande myndigheter genom sina inköp kan bidra till en hållbar utveckling och fullgörandet av Sveriges nationella miljökvalitetsmål.
The Swedish Competition Authority’s support function helps contracting authorities that want to impose environmental requirements navigate their way through the process.
Konkurrensverkets stödverksamhet vägleder upphandlande myndigheter som vill ställa miljökrav.
The basis for our support initiatives includes European legislation on energy and chemicals, as well as informa-
Några utgångspunkter för stödinsatserna är europeisk energi- och kemikalielagstiftning samt kunskap om marknadstillgång av hållbara varor, tjänster och byggentreprenader.
The Swedish Competition Authority provides criteria to make it easier for contracting authorities to impose environmental consideration requirements.
Konkurrensverket tillhandahåller kriterier för att underlätta för upphandlande myndigheter att ställa krav med miljöhänsyn.
The criteria, which are available in a database via the Swedish Competition Authority’s website, also facilitate access for suppliers that want to participate in public procurements processes.
Kriterierna, som är tillgängliga i en databas via Konkurrensverkets webbplats, förenklar även för leverantörer som vill delta i offentliga upphandlingar.
In addition, the Swedish Competition Authority provides support aimed at ensuring that the contracting authorities monitor the environmental requirements.
Därtill ger Konkurrensverket stöd som syftar till att miljökraven följs upp av de upphandlande myndigheterna.
The interest in applying these types of criteria is growing.
Intresset för att använda den här typen av kriterier växer.
Statistics indicate that the number of documents downloaded from the Swedish Competition Authority’s criteria database rose by nearly 20 per cent between the autumn of 2013 and the autumn of 2014.
Statistiken visar att antalet nedladdade dokument ur Konkurrensverkets kriteriedatabas har ökat med nästan 20 procent mellan hösten 2013 och hösten 2014.
On 1 July, the Swedish Competition Authority published guidelines for the application of its sustainability criteria.
Konkurrensverket publicerade 1 juli riktlinjer för tillämpning av hållbarhetskriterierna.
A key element of future efforts on sustainability is to develop approaches for designing various procurement criteria.
En viktig del i det framtida arbetet med hållbarhetsfrågor är att utveckla arbetsmetoder för utformningen av olika upphandlingskriterier.
Work on updating existing criteria on sustainable procurement and developing new ones continues.
Arbetet med att uppdatera befintliga och utveckla nya kriterier för hållbar upphandling fortsätter.
The active management of these criteria is an ongoing process that takes the shape of external monitoring, communication, advisory services and support, monitoring of their application, adjustments and identifying whether criteria need to be updated.
Aktiv förvaltning av kriterierna sker löpande genom bland annat omvärlds- bevakning, kommunikation, råd och stöd, uppföljning av användning, justeringar samt identifiering av om kriterierna behöver uppdateras.
The criteria are subsequently defined with the help of teams of experts collaborating with key stakeholders from the public and private sectors, including purchasers, suppliers, trade associations, environmental organisations and authorities.
Kriterierna utarbetas sedan med hjälp av expertgrupper i samarbete med centrala intressenter från såväl offentlig som privat sektor, exempelvis upphandlare, leverantörer, branschorganisationer, miljöorganisationer och myndigheter.
Where possible and appropriate, the teams of experts develop criteria on three levels: basic, advanced and expert.
I expertgruppen arbetar man, om möjligt och lämpligt, fram krav i tre nivåer: bas, avancerad och spjutspetsnivå.
During the year, the process for developing new criteria and the active management of existing criteria were both updated and integrated into the new organization.
Under året har både processen för att ta fram nya kriterier och den aktiva förvaltningen av befintliga kriterier uppdaterats och integrerats i den nya organisationen.
Among other measures, the updates involved capitalising on the collective expertise available at the Swedish Competition Authority.
Uppdateringen handlar bland annat om att dra nytta av den samlade kompetensen inom Konkurrensverket.
Quality assurance work with the help of teams of experts will continue in the interest of ensuring that the sustainability criteria are deeply embedded.
Kvalitetssäkring med hjälp av expertgrupper kommer att fortsätta för att säkerställa hållbarhetskrite- riernas djupa förankring.
The consolidated procurement support function can ensure that users can be confident that the criteria are appropriate and adapted to the prevailing laws and rules.
Det samlade upphandlingsstödet kan säkerställa att användarna kan lita på att kriterierna är lämpliga och anpassade till gällande lagar och regler.
When the support and enforcement departments are in consensus on the application of rules, the Swedish Competition Authority can conduct support initiatives with greater credibility and impact.
När stöd- och tillsynsavdelningarna har samsyn i frågor om reglernas tillämpning kan Konkurrensverket med ökad trovärdighet genomföra stödinsatser med stort genomslag.
An effort is under way to develop a plan that aims to establish the order of priority in revising the criteria fields.
Det pågår ett arbete med att ta fram en plan för prioritering av i vilken ordning kriterieområdena ska revideras.
The consolidated procurement support function allows a broad perspective to be taken when developing the sustainability criteria.
Det samlade upphandlingsstödet innebär att arbetet med att vidareutveckla hållbarhetskriterier kan genomföras med ett brett perspektiv.
This is relevant when, for example, drafting new criteria for ensuring nontoxic preschools environments, providing guidance in the procurement of cleaning services, as well as when updating older informational material from the Swedish Legal, Financial and Administrative Services Agency and the Swedish Environmental Management Council.
Det gäller till exempel arbetet med att utforma nya kriterier för en giftfri förskola, vägledning för upphandling av städtjänster samt uppdatering av äldre informationsmaterial från Kammarkollegiet och Miljöstyrningsrådet.
In addition, the Swedish Competition Authority collaborates on educational initiatives aimed at disseminating information on the criteria.
Därutöver medverkar Konkurrensverket i utbildningsinsatser för att sprida information om kriterierna.
The Swedish Competition Authority also exchanges experiences related to criteria development with foreign authorities within the framework of international cooperation.
Konkurrensverket deltar även i erfarenhetsutbyte om kriterie- utveckling med andra länders myndigheter inom ramen för det internationella samarbetet.
Our broad mandate allows sustainability matters to be highlighted in more forums than in the past.
Det breda uppdraget innebär att hållbarhetsfrågorna kan lyftas i fler sammanhang än tidigare.
Statistics on downloaded criteria documents
Statistik nedladdade kriteriedokument
Total in 2014 10 487
Totalt 2014 10 487
Total, July–December 4 967
Summa juli–december 4 967
Total, July–December 2013 4 163
Summa juli–december 2013 4 163
Increase from autumn 2013 to 2014 19,3 %
Ökning från hösten 2013 till 2014 19,3 %
The following work was conducted in the autumn of 2014
Under hösten 2014 har följande arbete genomförts
Active management/administration: 58 subgroups of a total of 129.
Aktiv förvaltning: 58 undergrupper av totalt 129.
Requirements adjusted: 116 of 697
Justerade krav: 116 av 697
Requirements updated: 1
Uppdaterade krav: 1
The criteria, which are available in a database via the Swedish Competition Authority’s website, also facilitate access for suppliers that want to participate in public procurements procedures.
Kriterierna, som är tillgängliga i en databas via Konkurrensverkets webbplats, förenklar även för leverantörer som vill delta i offentliga upphandlingar.
The Swedish Competition Authority is currently developing criteria specific to the procurement of products for preschools.
Konkurrensverket arbetar nu med att ta fram särskilda kriterier för upphandling av produkter till förskolor.
The main products encompassed by the Nontoxic Preschools project are furniture, toys and textiles, as well as kitchen and serving equipment.
De produkter som primärt omfattas av uppdraget Giftfri förskola är möbler, leksaker, textilier samt köks- och serveringsutrustning.
The Swedish Competition Authority has initiated discussions with the Swedish National Procurement Services on energy-efficiency enhancements in Swedish National Procurement Agreements and will continuously work on lifecycle cost analyses (LCCs) during the autumn with a focus on guidelines for lighting.
Konkurrensverket har inlett en dialog med Statens inköpscentral om energieffektivisering inom de statliga ramavtalen och arbetar kontinuerligt med livscykelkostnadskalkyler (LCC), under hösten med fokus på vägledning inom belysning.
Reducing everyday chemical risks is one step on the path to achieving the Swedish Parliament’s environmental quality objective of a nontoxic environment.
Att minska de kemiska riskerna i vardagen är ett steg på vägen att nå riksdagens miljökvalitetsmål om giftfri miljö.
Children are considered particularly sensitive to exposure to hazardous chemicals, such as endocrine disruptors.
Barn anses vara extra känsliga för exponering av farliga kemikalier som exempelvis hormonstörande ämnen.
There is considerable interest surrounding children’s exposure to chemicals in preschools.
Det finns ett stort intresse för barns exponering för kemikalier i förskolan.
In 2013, prior to the transition to the Swedish Competition Authority, the Swedish Environmental Management Council launched the Nontoxic Preschools project on behalf of the Swedish Chemicals Agency, and produced a preliminary study that will form the basis for the work on outlining criteria.
Innan övergången till Konkurrensverket påbörjade Miljöstyr- ningsrådet 2013 projektet Giftfri förskola på uppdrag av Kemikalieinspektionen och tog fram en förstudie som kommer att ligga till grund för kriteriearbetet.
The Swedish Competition Authority is currently developing criteria specific to the procurement of products for preschools (Ref. no.: 481/2014).
Konkurrensverket arbetar nu med att ta fram särskilda kriterier för upphandling av produkter till förskolor, (dnr 481/2014).
The main products encompassed by the Nontoxic Preschools project are furniture, toys and textiles, as well as kitchen and serving equipment.
De produkter som primärt omfattas av uppdraget Giftfri förskola är möbler, leksaker, textilier samt köks- och serveringsutrust- ning.
In addition, the Swedish Competition Authority is developing guidance geared toward purchasers and a guide geared toward preschool staff.
Därutöver arbetar Konkurrensverket på att ta fram en vägledning riktad mot upphandlare och en guide riktad till förskole- personal.
The aim of the project is to facilitate public sector usage of procurement as a means to achieve energy efficiency.
Syftet med projektet är att underlätta för den offentliga sektorn att använda upphandlingen som ett sätt att uppnå energieffektivisering.
The project is being financed by the Swedish Energy Agency and involves continuously updating the Swedish Competition Authority’s website for energy- efficient products, keeping the energy criteria updated, participating in seminars on energy-efficiency enhancements, as well as producing benefit calculations and other educational material.
Projektet finansieras av Energimyndigheten och avser bland annat arbete att kontinuerligt uppdatera Konkurrensverkets webbplats för energieffektiva produkter, hålla energi- kriterierna uppdaterade, delta i seminarier om energieffektivisering samt ta fram nytto- kalkyler och annat utbildningsmaterial.
The project also includes developing indicators for the energy consumption of lighting at the construction level for such structures as offices, schools and healthcare facilities, which constitute the largest structures under the direction of municipalities and county councils.
Projektet avser även arbete med att utveckla indikatorer för belysningens energianvändning på byggnadsnivå för byggnadstyper som kontor, skolor och vård, vilka är de största lokaltyperna inom kommuner och landsting.
A tool has been developed under the project that helps ensure that a strategic approach is taken during the procurement process in the interest of achieving energy-efficiency enhancements regarding carbon emissions.
Inom projektet har det utvecklats ett verktyg för att kunna arbeta strategiskt i inköpsprocessen för att kunna uppnå energieffektivisering med hänsyn till koldioxidutsläpp.
Information and assistance resources are also being produced for authorities concerning the ordinance (2014:480) on authorities’ procurement of energy-efficient goods, services and buildings.
Det tas även fram information och stöd för myndigheter rörande förordning (2014:480) om myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader.
The Swedish Competition Authority has initiated discussions with the Swedish National Procurement Services on energy-efficiency enhancements in Swedish National Procurement Agreements and will continuously work on lifecycle cost analyses (LCCs) during the autumn with a focus on guidance resources for lighting.
Konkurrensverket har inlett en dialog med Statens inköpscentral om energieffektivisering inom de statliga ramavtalen och arbetar kontinuerligt med livscykelkostnadskalkyler (LCC), under hösten med fokus på vägledning inom belysning.
The core purpose of the project is to promote verification, monitoring and evaluation options for both buyers and sellers.
Kärnan i uppdraget är att främja möjligheterna till verifiering och uppföljning för både köpare och säljare.