natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Government and Government Offices are not covered by the Government Agencies Ordinance and the Ordinance on Internal Control, and therefore are not subject to the same control requirements as other agencies.
Regeringen och Regeringskansliet omfattas inte av myndighetsförordningen och förordningen om intern styrning och kontroll, och omfattas därför inte av samma krav på kontroll som andra myndigheter.
Risks related to unclear rules for fee-based financing
Risker relaterade till otydliga regler för avgiftsfinansiering
Many agencies finance parts of their activities with statutory fees or fees for contract activities.
Många myndigheter finansierar delar av sina verksamheter med offentligrättsliga avgifter eller avgifter i uppdragsverksamhet.
Full cost coverage should normally apply as the economic objective for fee based activities, unless otherwise decided by the Riksdag or the Government.
Full kostnadstäckning ska normalt gälla som ekonomiskt mål för avgiftsbelagd verksamhet, såvida inte riksdagen eller regeringen beslutat något annat.
On this basis the agencies are to calculate fees so that in the long term the revenues cover all costs.
Utifrån detta ska myndigheterna beräkna avgifterna så att intäkterna på sikt täcker samtliga kostnader.
In previous years the audit has shown that there is a lack of clarity and consistency in the governance of how agencies may charge fees and how activities are to be financed.
Tidigare år har granskningen visat att det finns otydligheter och motstridigheter i styrningen av hur myndigheter får ta ut avgifter och hur verksamheten ska finansieras.
This has also applied to how the Government deals with surpluses or deficits in these activities.
Det har också gällt hur regeringen hanterar över- eller underskott i sådan verksamhet.
Risks related to agencies’ reporting of internal control
Risker relaterade till myndigheternas redovisning av intern styrning och kontroll
The Ordinance on Internal Control (2007:603) applies to just over 60 agencies.
För drygt 60 myndigheter gäller förordningen (2007:603) om intern styrning och kontroll.
When signing the annual report, the management of these agencies must submit an assessment of whether internal control is satisfactory.
I anslutning till underskriften i årsredovisningen ska ledningen för dessa myndigheter lämna en bedömning av om den interna styrningen och kontrollen är betryggande.
In several cases the Swedish NAO has noted deficiencies in internal control at agencies that have had consequences in various areas, such as in relation to procurement and secondary occupations.
Riksrevisionen har i flera fall noterat brister i den interna kontrollen hos myndigheter som fått konsekvenser på olika områden, t.ex. relaterat till upphandling och bisysslor.
During the 2017 audit year the Swedish NAO will focus more particularly on agencies’ procedures for preventing prohibited secondary occupations.
Riksrevisionen kommer under revisionsåret 2017 ha ett förstärkt fokus på myndigheternas rutiner för att förhindra förekomsten av otillåtna bisysslor.
Risks related to incorrect use of appropriations
Risker relaterade till felaktig användning av anslagsmedel
In all activities financed through appropriations there is a risk of appropriations being used incorrectly, for example through costs that should be loan-financed instead being deducted from appropriations or administrative expenses being charged to appropriations intended for substantive activities.
Det finns i alla anslagsfinansierade verksamheter risk att anslagsmedel används på felaktigt sätt, genom att t.ex. kostnader som ska lånefinansieras istället belastar anslag eller att förvaltningskostnader belastar anslag avsedda för sakverksamhet.
– An audit of agency capital at universities and other higher education institutions (RiR 2017:28)
– En granskning av myndighetskapital vid universitet och högskolor (RiR 2017:28)
Unclear appropriation directions mean that the agencies themselves can decide whether administrative expenses are to be charged to other appropriations than the administration appropriation, and there may also be such incentives for the agencies (for example for programme-linked expenses).
Otydlig styrning i regleringsbreven innebär att myndigheterna själva kan besluta om förvaltningskostnader ska belasta andra anslag än förvaltningsanslaget, och det kan också finnas sådana incitament för myndigheterna (t.ex. för programanknutna kostnader).
The basic rule in the Appropriations Ordinance has always been that an agency's total expenditure for activities, including expenses for processing transfers, should be deducted from the agency's administration appropriation.
Grundregeln i anslagsförordningen har alltid varit att en myndighets samtliga utgifter för verksamheten, inklusive utgifter för hantering av transfereringar, ska belasta myndighetens förvaltningsanslag.
If administrative expenses are taken from appropriations intended for substantive activities, it may impair transparency in the central government annual report and the central government budget, which are important sources of information for the Riksdag.
Om förvaltningskostnader belastar anslag avsedda för sakverksamhet kan det innebära bristande transparens i årsredovisning för staten och i statsbudgeten, som är viktiga informationskällor för riksdagen.
Risks related to monitoring and control of research grants
Risker relaterade till uppföljning och kontroll av forskningsbidrag
A number of agencies are tasked with supporting research in various ways, such as distributing grants for research, development and innovation.
Ett antal myndigheter har som uppgift att på olika sätt stödja forskning, bl.a. genom att dela ut bidrag till forskning, utveckling och innovation.
In 2016 these agencies distributed more than SEK 11 billion in grants to research, development and innovation.
Under 2016 lämnade dessa myndigheter över 11 miljarder kronor i bidrag till forskning, utveckling och innovation.
The Swedish NAO has noted that there are deficiencies in the monitoring system for funds paid out by central government research financiers.
Riksrevisionen har noterat att det finns brister i systemet för statliga forskningsfinansiärers uppföljning av utbetalade medel.
Risks due to such deficiencies may need to be taken into consideration by the agencies that handle research funds.
Risker som beror på sådana brister kan behöva beaktas i granskningen av de myndigheter som hanterar forskningsmedel.
Risks related to unclear rules for authorisations
Risker relaterade till otydliga regler för bemyndiganden
The Swedish NAO’s previous audits have shown deficiencies in agencies' compliance with the provisions of the Appropriations Ordinance concerning authorisations.
Riksrevisionens tidigare granskningar har visat på brister av hur myndigheterna efterlever anslagsförordningens reglering av bemyndiganden.
These are deficiencies that can be linked to internal control at the agencies, as well deficiencies in governance of activities through unclear decisions by the Government.
Det handlar om såväl brister som kan kopplas till intern styrning och kontroll vid myndigheterna avseende bemyndiganden, som brister i styrningen av verksamheten genom otydliga beslut från regeringen.
Risks that may give rise to incorrect processing or accounting for authorisations may include:
Risker som kan ge upphov till felaktig hantering eller redovisning av bemyndiganden kan t.ex. handla om:
lack of clarity or incorrect perception of whether authorisations are indicative or governing,
oklarheter eller felaktig uppfattning om huruvida bemyndiganden är indikativa eller styrande,
deficient control of outstanding commitments when responsibility is shared,
bristande kontroll av utestående åtaganden vid delat ansvar,
undertaking commitments beyond the final year decided by the Government.
ingående av åtaganden bortom det slutår som regeringen har beslutat.
Risks related to deficiencies in agencies' measures to prevent fraud
Risker relaterade till brister i myndigheternas åtgärder för att förebygga förekomst av oegentligheter
In the past year there have been indications of fraud at several agencies.
Det har under senaste året framkommit indikationer på oegentligheter hos flera myndigheter.
These have been given extensive coverage by the media.
Dessa har fått stor uppmärksamhet i media.
Such irregularities may undermine public confidence in government agencies.
Sådana oegentligheter kan underminera allmänhetens förtroende för myndigheterna.
Consequently, the risk of deficiencies in the management's system for counteracting and preventing fraud needs to be taken into account in the audit.
Därför behöver risk för brister i ledningens system för att motverka och förebygga oegentligheter beaktas i granskningen.
Risks of fraud may also be linked to the fact that the agencies' systems do not identify and prevent external fraud attempts.
Risker för oegentligheter kan också vara kopplade till att myndigheternas system inte identifierar och hindrar bedrägeriförsök utifrån.
Internal control of funds at agencies that levy taxes and charges and make transfers is a particularly important area.
Den interna kontrollen av medel hos uppbördsmyndigheter och transfererande myndigheter är ett särskilt viktigt område.
The Swedish NAO notes that the work of the Swedish Tax Agency to maintain quality in population registration is deficient on a number of counts.
Riksrevisionen konstaterar att Skatteverkets arbete för att upprätthålla kvaliteten i folkbokföringen innehåller en rad brister.