natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Business documents are part of your enterprise's image, so it can be worthwhile putting some time and effort into producing good templates for them right from the start.
Affärsdokumenten är en del av företagets ansikte utåt och därför kan det vara värt att lägga tid på att få till ett bra dokument redan från början.
The documents that most entrepreneurs come into contact with are:
De dokument som de flesta företagare kommer i kontakt med är:
*         Offer/Tender
*         offert/anbud
*         Order confirmation
*         orderbekräftelse
*         Invoice
*         faktura
*         Payment reminder.
*         betalningspåminnelse.
Business documents used as supporting documents must be kept for seven years.
De affärsdokument som används som bokföringsunderlag måste sparas i sju år.
Otherwise, the general limitation period of ten years applies to businesses.
Annars gäller den allmänna preskriptionstiden på tio år för företag.
Some documents should be kept even longer, such as the deeds of conveyance for real property.
Vissa handlingar bör dock sparas ännu längre tid, som exempelvis köpehandlingar för en fastighet.
Specific requirements for limited companies
Särskilda krav för aktiebolag
There are specific requirements for the business documents and even the website of a limited company.
På aktiebolagets affärsdokument, och även webbplats, ställs särskilda krav.
They are to contain:
De ska innehålla:
*         The company's registered name
*         bolagets hela registrerade firma (namn)
*         The locality where the Board of Directors has its registered office, that is the locality that the company's Articles of Association state
*         den ort där styrelsen har sitt säte, det vill säga den ort som bolagsordningen anger
*         The company's corporate identity number.
*         bolagets organisationsnummer.
Contracts
Avtal
In Sweden, there is a basic freedom to contract.
I Sverige råder i princip avtalsfrihet.
This means that in most cases, there are no formal requirements on the format of business documents.
Det innebär att det i de flesta fall inte finns några formella krav på hur affärsdokument ska vara utformade.
Certain expressions, terms, and terms and conditions of contract are common, however.
Vissa uttryck, termer och avtalsvillkor är dock vanliga.
Make sure that you find out exactly what they mean, so that no misunderstandings occur.
Ta noga reda på vad de innebär, så att inga missförstånd uppstår.
In all cases, you are required to fulfil the obligations that you undertook by entering into the contract.
Man är alltid tvungen att uppfylla de åtaganden man tar på sig genom avtal.
Contracts in writing make things easier
Skriftliga avtal underlättar
Some types of contract must be in writing, for example for the conveyance of real property, and collective agreements.
Det finns avtal som måste vara skriftliga, som till exempel fastighetsöverlåtelse och kollektivavtal.
In practice however, many contracts are entered into orally.
I praktiken sluts dock många avtal muntligt.
Contracts in writing are good because they reduce the risk of the parties having different understandings of the content of the contract, and this makes things easier for both the buyer and the seller.
Skriftliga avtal är bra eftersom de minskar risken för att parterna uppfattar avtalets innehåll på olika sätt, vilket underlättar för både säljare och köpare.
It is easier to specify the details about a product or service and other contractual terms and conditions in a written document.
Det är lättare att precisera detaljer om varan eller tjänsten och andra avtalsvillkor i ett skriftligt avtal.
It can be difficult to remember the terms of the contract and even more difficult to prove them without a written document.
Det kan vara svårt komma ihåg avtalsvillkoren och ännu svårare att bevisa dem utan ett skriftligt avtal.
What is usually included in a contract
Detta brukar finnas med i avtal
*         The parties to the contract
*         avtalets parter
*         The rights and obligations of the parties under the contract
*         parternas rättigheter och skyldigheter
*         The subject matter of the contract (what the contract concerns)
*         vad avtalet gäller (föremål för avtalet)
*         Payment and delivery terms
*         betalnings- och leveransvillkor
*         Contract period
*         kontraktstid
*         Sanctions in the event of a breach of the contract
*         påföljder vid avtalsbrott
*         Methods for settling disputes.
*         metoder för att lösa tvister
A standard contract is a contract that contains a number of predetermined contractual terms which one or more of the parties want to apply to a specific type of contract.
Ett standardavtal är ett avtal som innehåller flera i förväg bestämda avtalsvillkor som en eller flera parter vill ska gälla för en viss avtalstyp.
Standard contracts may arise on the initiative of an individual enterprise or one or more industry organisations.
Standardavtal kan tillkomma på initiativ av ett enskilt företag eller en eller flera branschorganisationer.
This applies to contracts with banks, for example.
Detta gäller exempelvis vid avtal med banker.
Unilateral standard contracts
Ensidiga standardavtal
Sellers often have ready-made standard contracts for their goods and services.
Säljare har ofta färdiga standardavtal för sina varor och tjänster.
Their standard terms and conditions often contain provisions covering fault liability, warranties, delays, etc.
Standardvillkoren innehåller ofta bestämmelser om felansvar, garantier, dröjsmål och så vidare.
The legal quality of these standard contracts can vary, so it is important that as a purchaser you carefully read the contract before you sign it.
Den juridiska kvaliteten på dessa avtal kan variera, därför är det viktigt att du som köpare kontrollerar innehållet innan du undertecknar avtalet.
Jointly developed standard terms and conditions
Gemensamt framtagna standardvillkor
Standard contracts are common in many industries.
Standardavtal är vanliga inom många branscher.
A standard contract is a contract drawn up in advance that is applied across the board within a certain industry.
Ett standardavtal är ett i förväg upprättat avtal som tillämpas likartat inom en viss bransch.
Its purpose is also to spread the risks between the parties in the contractual relationship, and to clarify the legal position.
Syftet är också att fördela riskerna mellan parterna i avtalsförhållandet och precisera rättsläget.
Often groups of enterprises or industry organisations have agreed on standard contracts to make the contractual process easier and more efficient.
Ofta är det företagsgrupper eller branschorganisationer som enats om standardavtal för att effektivisera och underlätta avtalsskrivning.
As a new entrepreneur, you should find out whether standard contracts are used in the industry in which you intend to establish your business.
Som nyföretagare bör du kontrollera om standardavtal används inom den bransch som du tänker etablera dig i.
Industry organisations often have information about the standard contracts that exist in their industry.
Branschorganisationer har ofta information om vilka standardavtal som finns i din bransch.
Benefits of standard contracts
Fördelar med standardavtal
Standard contracts that are jointly developed are generally drawn up by skilled lawyers and used for a long period of time and therefore using them can save you time and money.
Standardavtalen som är gemensamt framtagna är i regel utformade av kunniga jurister och används under en längre tid och kan därför vara både tids- och kostnadsbesparande att använda.
Since much of the content of the contract is already complete, the parties can focus on the individual details that are particular to them.
Eftersom mycket av avtalsinnehållet redan är färdigt kan parterna inrikta sig på individuella detaljer.
Another benefit is that a standard contract can cover situations that the parties to the contract might not have thought to include in the contract.
En annan fördel är att standardavtalet kan reglera situationer som avtalsparterna kanske inte tänker på att ta upp i avtalet.
A risk of using standard contracts can be that their users have insufficient knowledge of the contract and use it in a situation that is not appropriate.
En risk med dessa avtal kan vara att användarna har otillräcklig kunskap om avtalet och använder det i fel situationer.
Remember to read the small print in the contract so that you do not miss essential contract terms.
Kom ihåg att läsa också det finstilta i avtalet så att inga väsentliga avtalsvillkor missas.
No right of withdrawal for entrepreneurs
Ingen ångerrätt för företagare
When contracts are entered into at a distance, for example over the phone, as a general rule, consumers have the right to withdraw from the contract (right of withdrawal).
När avtal ingås på distans, till exempel över telefon, har konsumenter som huvudregel en ångerrätt.
You cannot undo your acceptance afterwards.
Du kan inte ångra dig efteråt.
Have you received an invoice for something you did not order, or that you have been misled into ordering?
Har du fått en faktura för något du inte beställt, eller som du vilseletts att beställa?
If so, it's important that you directly object to the claim (dispute the invoice).
Då är det viktigt att du direkt invänder mot kravet (bestrider fakturan).
If you suspect that it involves some form of fraud, you should also report the matter to the police.
Om du misstänker att det rör sig om någon form av bedrägeri ska du också polisanmäla händelsen.
You should dispute the false invoice as soon as you receive it.
Du bör bestrida den felaktiga fakturan så snart du får den.
Always remember to save a copy of the invoice and of your dispute.
Var också noga med att spara en kopia, både på fakturan och på ditt bestridande.
If you receive a payment reminder, you should dispute this and make a copy.
Om du får en betalningspåminnelse ska du bestrida den och ta en kopia.
Even after disputing the invoice, the matter may nonetheless proceed to the Swedish Enforcement Authority.
Det kan hända att ärendet trots detta går vidare till Kronofogden.
It is then important that you dispute this too, as soon as possible, so that you do not end up with a debt with the Swedish Enforcement Authority.
Då är det viktigt att du bestrider även detta så snart som möjligt för att du inte ska få en skuld hos Kronofogden.
How to dispute an invoice
Bestrid fakturan så här
You can dispute an invoice in many different ways: by sending an e-mail, fax or registered letter, or a combination of several of these methods.
Du kan bestrida en faktura på flera olika sätt, genom att skicka e-post, fax eller rekommenderat brev, eller en kombination av flera av metoderna.
Don't send your letter by ordinary mail and don't dispute the invoice orally, because it can be difficult to prove that the letter was sent, and that a conversation actually took place if the opposing party denies this.
Undvik att skicka ett vanligt brev och att bestrida fakturan muntligt, eftersom det kan vara svårt att bevisa att brev skickats och att samtal verkligen ägt rum om motparten hävdar motsatsen.
Your message should contain:
Ditt meddelande ska innehålla:
*         Information about the invoice concerned - do not forget to state the customer number/invoice number on the invoice.
*         uppgift om vilken faktura saken gäller - glöm inte att ange kundnummer/fakturanummer
*         A statement saying that you dispute the invoice.
*         att du bestrider fakturan
*         The reason why you are disputing the invoice.
*         orsaken till ditt bestridande.
Send it to the address (post or e-mail address) or to the fax number specified by the company on the invoice.
Skicka till den adress (post- eller e-postadress) eller till det faxnummer som företaget angivit på fakturan.
State clearly that you are disputing the invoice, for example, you might say: "I dispute the payment liability in respect of invoice number xxxx, due to the fact that no such service was ordered."
Skriv tydligt att du bestrider fakturan, till exempel: "Jag bestrider betalningsansvar beträffande fakturan xxxx, på grund av att ingen tjänst beställts."
Always attach a copy of the invalid invoice.
Bifoga alltid en kopia av den felaktiga fakturan.
Keep in mind that you must formulate your dispute based on the actual circumstances.
Tänk på att du måste formulera ditt bestridande efter de aktuella förhållandena.
Therefore, you should avoid standard formulations that that are not applicable to your case.
Undvik därför standardformuleringar som inte överensstämmer med ditt ärende.
If you have been misled into placing an order, it is better to write this than to argue that no order was placed.
Har du blivit vilseledd till att beställa, är det bättre att skriva det än att hävda att ingen beställning gjorts.
If you receive a payment reminder, you should dispute it in the same way.
Om du får en betalningspåminnelse bestrider du den på samma sätt.
Save all documentation
Spara all dokumentation
It is important that you can prove the date and content of your dispute.
Det är viktigt att du kan styrka datum och innehåll i ditt bestridande.
So you should save copies of all your letters and communications and all other conversations with the other party.
Spara därför en kopia på alla dina brev och meddelanden och all annan konversation med motparten.
Despite this, if the case proceeds to the Swedish Enforcement Authority, it is important that you immediately send a written objection to the invoice to the Swedish Enforcement Authority.
Om ärendet trots detta skulle gå vidare till Kronofogden är det viktigt att du direkt skickar en skriftlig invändning mot fakturan direkt till Kronofogden.
Rogue companies usually don't want to go that far with the matter.
Oseriösa företag brukar inte vilja gå vidare så långt med ärendet.
Will I get a black mark or default?
Kan jag få en betalningsanmärkning?
A black mark or default is an entry on your credit record with credit information agencies which says that you have not met your financial obligations (might also be called a record of non-payment).
En betalningsanmärkning är en anteckning hos ett kreditupplysningsföretag om att någon inte har skött sina betalningar.
The credit information agency has the right to register a black mark or default on your credit rating from the time the application from the company that sent the invoice is registered with the Swedish Enforcement Authority.
Kreditupplysningsföretaget har rätt att registrera en betalningsanmärkning redan då ansökan från företaget som skickat fakturan registreras hos Kronofogden.
But if you have disputed an invalid invoice and any payment reminders associated with it before the company has applied for a payment order, the Swedish Enforcement Authority can remove the record of non-payment.
Men om du har bestridit en felaktig faktura och eventuella påminnelser, innan företaget ansökt om ett betalningsföreläggande kan Kronofogden ta bort uppgifterna om en betalningsanmärkning.
When you submit your objection to the payment order to the Swedish Enforcement Authority, you must describe why the information is incorrect or misleading and attach documentation that supports your claim.
När du invänder mot kravet om betalningsföreläggande till Kronofogden ska du beskriva varför uppgifterna är felaktiga eller missvisande och bifoga de handlingar som stödjer dina uppgifter.
For example, you might send a copy of your statement disputing the demand for payment that you sent to the company.
Du kan till exempel skicka med en kopia av det bestridande du skickade till företaget, där det framgår att du invänt mot betalningskravet.
If the company that sent you a false invoice is listed on the Swedish Trade Federation's warning list, it is blocked by the credit information agencies, and no record of non-payment will be entered on your credit record.
Om företaget som skickat den felaktiga fakturan till dig finns med på Svensk Handels varningslista blockeras det av kreditupplysningsföretagen, och du får ingen betalningsanmärkning.
Read more about how to dispute an invoice in the Swedish Police annex on false invoices in PDF format.
Läs mer om hur du bestrider en faktura i Polisens bilaga om bluffakturor i pdf-format.
If you are unable to pay an invoice or a debt in time, you should always contact the party you owe the debt to.
Om du inte kan betala en faktura eller skuld i rätt tid ska du alltid kontakta den som du står i skuld till.
Remember that there are often ways to prevent a black mark on your credit rating by setting up an instalment plan or getting extra time to pay the debt from the party that wants to be paid.
Kom ihåg att det ofta finns möjlighet att förhindra en betalningsanmärkning genom att göra upp om avbetalningsplan eller få betalningsuppskov direkt med den som vill ha betalt.
Payment order
Betalningsföreläggande
If your company has an unpaid debt, the party owed money by your company can apply to the Swedish Enforcement Authority for a payment order.
Om ditt företag har en obetalad skuld kan den som företaget är skyldig pengar ansöka om ett betalningsföreläggande hos Kronofogden.
The Swedish Enforcement Authority then sends out the claim, a payment order, to you.
Då skickar Kronofogden ut kravet, ett betalningsföreläggande, till dig.
Go to the website of the Swedish Enforcement Authority
Gå till Kronofogdens webbplats
If you do not do this, the Swedish Enforcement Authority can make a decision that the claim is valid by issuing a ruling.
Om du inte gör det kan Kronofogden besluta att kravet är korrekt genom att utfärda ett utslag.
Once the debt is established as valid and registered with the Swedish Enforcement Authority for recovery, an investigation is carried out to see if you/your company has assets that can pay your debt.
När skulden är fastställd och finns hos Kronofogden för indrivning görs det en utredning för att se om du/företaget har tillgångar som kan betala din skuld.
Avoid records of non-payment
Undvik betalningsanmärkning
If you or your company does not pay your/its debts in time, this can lead to a record of non-payment by a credit information agency.
Om du eller ditt företag inte betalar skulder i tid kan detta leda till en betalningsanmärkning av ett kreditupplysningsföretag.
This information is used by anyone who requests a credit check on a potential customer and usually means that your credit options evaporate or are limited.
Informationen används av alla som tar en kreditupplysning på en tilltänkt kund och medför oftast att kreditmöjligheterna försvinner eller begränsas.
Records of non-payment/default that apply to a natural person, a private individual (a human being) as opposed to a legal person, must be removed from the credit information register no later than three years after the registered event.
Betalningsanmärkningar som gäller en fysisk personPrivatperson (människa) till skillnad från juridisk person. ska tas bort ur kreditupplysningsregistren senast tre år efter den registrerade händelsen.
For companies, the normal rule applied is five years.
För företag gäller normalt en femårsregel.
Note that even if you pay the debt after the Swedish Enforcement Authority has issued its ruling, a record of non-payment/default/black mark will still be registered against you or your company.
Observera att om du betalar skulden efter det att Kronofogden har meddelat ett utslag kommer en anmärkning ändå att registreras.
You can read more about records of non-payment on the website of the Swedish Data Protection Authority
På Datainspektionens webbplats kan du läsa mer om betalningsanmärkningar
Get help from the Swedish Tax Agency
Ta hjälp av Skatteverket
If you are finding it difficult to pay your taxes and social security contributions, you should contact the Swedish Tax Agency as soon as possible.
Har du svårigheter med dina betalningar av skatter och avgifter bör du så snart som möjligt kontakta Skatteverket.
The Swedish Tax Agency has a special creditor function to help entrepreneurs with liquidity problems.
Skatteverket har en särskild borgenärsfunktion som hjälper företagare med likviditetsproblem.
Go to the Swedish Tax Agency website
Gå till Skatteverkets webbplats
Read about the creditor function on the Swedish Tax Agency website
Läs om borgenärsfunktion på Skatteverkets webbplats
Below is a list of common marks and certifications for products.
Här har vi samlat vanliga märkningar för produkter.
Independent standard marks
Oberoende standardmärkningar
Good Environmental Choice is the Swedish Society for Nature Conservation's eco-label for goods and services that save on natural resources.
Bra Miljöval är Svenska Naturskyddsföreningens märkning för olika varor och tjänster som sparar på naturresurserna.
The Swedish Society for Nature Conservation (link)
Svenska Naturskyddsföreningen (länk)
EU Ecolabel is the official EU eco-label.
EU Ecolabel är EU:s officiella miljömärke.
Miljömärkning Sverige AB is responsible for the EU Ecolabel in Sweden.
Miljömärkning Sverige AB ansvarar för EU Ecolabel i Sverige.
Products are evaluated using a life cycle perspective, from raw material to waste.
Produkterna granskas ur ett livscykelperspektiv från råvara till avfall.
Products with this mark are subject to strict environmental, functional and quality requirements.
Produkterna ska uppfylla stränga miljö-, funktions- och kvalitetskrav.
EU Ecolabel (link)
EU Ecolabel (länk)
The Swallow is a mark for products that the Swedish Asthma and Allergy Association (Astma- och Allergiförbundet) recommends for those with allergies.
Svalan är en märkning på produkter som Astma- och Allergiförbundet rekommenderar ur allergisynpunkt.
Products marked with the Swallow include hygiene products, pillows and vacuum cleaners.
Produkter som märks är bland annat hygienprodukter, kuddar och dammsugare.
The Asthma and Allergy Association (link)  The Nordic eco-label (the Swan) is the Nordic countries' official eco-label for goods and services.
Astma- och Allergiförbundet (länk)  Svanen är Nordens officiella miljömärkning för varor och tjänster.
The Swan mark is subject to both environmental and climate requirements, which are regularly increased.
Både miljö- och klimatkrav ställs och kraven höjs kontinuerligt.
The Swan mark (link)
Svanen (länk)
Certification
Certifiering
ISO 14000 is an international standard whose purpose is to help companies to implement an environmental management system to help them reduce their negative impacts on the environment.
ISO 14000 är en internationell standard vars syfte är att hjälpa företag att införa ett miljöledningssystem och därigenom kunna minska företagens negativa miljöpåverkan.
There are requirements for certification, continuous improvement and external audits
Krav ställs på certifiering, kontinuerliga förbättringar och extern revision
The Swedish Standards Institute (SIS)  (link)
SIS - Swedish Standards Institute (länk)
Below is a list of some common marks for food that is ecologically grown or a good choice from the environmental or sustainability perspective.
Här listar vi några vanliga märkningar för mat som är ekologisk eller bra val ur miljö- eller hållbarhetssynpunkt.
Aquaculture Stewardship Council (ASC) is a worldwide certification programme for farmed fish and shellfish products.
Aquaculture Stewardship Council, ASC, är ett världsomspännande certifieringsprogram för odlade fisk- och skaldjursprodukter.
Aquaculture Stewardship Council (ASC)
Aquaculture Stewardship Council, ASC
Demeter is an international network of control bodies for bio-dynamic agriculture and its products.
Demeter är ett internationellt nätverk av kontrollorganisationer för biodynamisk odling och dess produkter.
Demeter-labelled products meet at least the same requirements as those for organic agriculture.
Produkterna uppfyller minst samma krav som gäller för ekologisk odling.
Bio-dynamic agriculture also embraces acting in a way that conserves and recycles resources.
Dessutom agerar man enligt ett resursbevarande kretsloppstänkande.
The Euro Leaf is the EU's eco-label for agricultural products.
EU-lövet är EU:s ekologiska märkning för jordbruksprodukter.
It includes requirements on animal welfare and organic feed.
Den ställer bland annat krav på djuromsorg och ekologiskt foder.