natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Trader: - presents goods to customs - lodges simplied declaration (e.g. invoice)
Gospodarski subjekt: - predloži blago carini, - vloži poenostavljeno deklaracijo (npr. račun).
Trader: - receives/has goods at his premises (or the designated place) - noties customs of his intention to have the goods released for free circulation and enters declaration particulars into his records (notication waiver possible)
Gospodarski subjekt: - prejme/ima blago v svojih prostorih (ali na določenem kraju),- obvesti carino o svoji nameri sprostitve blaga vprosti promet in vnese podrobnosti deklaracije v svoje evidence (možna oprostitev vsakokratnega obveščanja oprispetju blaga).
Customs:- register the simplied declaration- decides on whether to carry out a check - release the goods for free circulation
Carina:- vknjiži poenostavljeno deklaracijo;- se odloči, ali bo izvedla pregled; - sprosti blago v prosti promet.
Customs:- receive (or not) notication by the trader- decides on whether to carry out a check (if still possible)- release goods (if not already released by the trader himself)
Carina:- prejme (ali ne) obvestilo gospodarskega subjekta;- se odloči, ali bo izvedla pregled (če je to še možno);- sprosti blago (če ga ni sprostil že sam gospodarski subjekt).
Phase 3 Supplementary declaration
Faza 3Dopolnilna deklaracija
Trader: - lodges supplementary declaration (= summary of all simplied declarations during the period)- pays aggregate amount of duties due
Gospodarski subjekt: - vloži dopolnilno deklaracijo (= zbirnik vseh poenostavljenih deklaracij v obdobju),- plača skupni znesek dolgovanih dajatev.
Trader: - lodges supplementary declaration (= summary of all record entries during the period)- pays aggregate amount of duties due
Gospodarski subjekt: - vloži dopolnilno deklaracijo (= zbirnik vseh vpisov vevidenco v obdobju),- plača skupni znesek dolgovanih dajatev.
Customs:- enter duty amount into the accounts- decides on whether to carry out a post-event check
Gospodarski subjekt: - hrani dokumentacijo, da je na voljo carini.
Trader: - holds documentation at customs’disposal disposal
Carina:- se odloči, ali bo izvedla naknadno revizijo.
ECACONTROL MODEL FOR SIMPLIFIED PROCEDURES
MODEL KONTROLE EVROPSKEGA RAČUNSKEGA SODIŠČA ZA POENOSTAVLJENE POSTOPKE
(a)Itshould bechecked whetherthetrader hasanappropriate record of compliance with customs requirements, a satisfactory andreliable(IT) systemfor managing his commercialrecords, provenfinancial solvency and thatitis possible to check compliance withimport prohibitions orrestrictions.
(a) Preveriti je treba, ali ima gospodarski subjekt ustrezno evidenco o zagotavljanju skladnosti s carinskimi zahtevami, zadovoljiv in zanesljiv (računalniški) sistem za vodenje poslovnih evidenc,je dokazanofinančno solventen ter alije mogoče preveritiskladnosts prepovedmi ali omejitvami uvoza.
(b)Theadministrative organisationandtheinternalcontrols of thetrader should be audited;this audit shouldinclude a visit tothetrader’s premises.
(b) Revidirati je treba upravno organizacijo in notranje kontrole gospodarskegasubjekta;tarevizija moravključevati obisk vªprostorih gospodarskegasubjekta.
(c)Therisksaffectingthetrader’s businessshould beidentified and assessed during the audit and covered by appropriate control measures; a control plan/recommendation addressing the remainingrisksshould be establishedfor eachtrader.
(c)V okviru revizijeje treba ugotovitiin oceniti tveganje, ki vpliva na poslovanje gospodarskegasubjekta,in uvesti primerne kontrolne ukrepe; za vsak gospodarski subjekt bi bilo treba pripraviti načrt kontrol/priporočilo glede preostalihtveganj.
(d)Theresults ofthe auditshould beformalisedin areport.
(d)Rezultatirevizijese uradno predstavijo v poročilu.
(e)Tradersshould be properlyadvised duringtheauthorisation processand madeaware oftheir obligationsand ofthecus-tomsrisks affectingtheirtrade.
(e)Med postopkom pooblastitveje treba gospodarskim subjektom svetovatiterjih obvestiti o njihovih obveznostihincarinskih tveganjih, ki vplivajo na njihovo poslovanje.
(f)Authorisations should be a formal and explicit written commitment betweencustoms andtrader definingtheircooperation and the rights and obligations of each party, including the trader’s obligationsto notifyanychangesarisingin his business and organisation and to nominate a representative for customs matters.
(f)Pooblastilasouradniinjasnipisnidogovori medcarinoin gospodarskimsubjektom,vkaterihso opredeljenisodelova-nje med njima ter pravicein obveznosti vsake strani, vključno zªobveznostmi gospodarskega subjekta o sporočanju vseh sprememb v njegovem poslovanjuin organizaciji ter oimenovanju zastopnika za carinske zadeve.
CRITERIA FOR CONTROLS1 WHEN PROCESSING SIMPLIFIED PROCEDURESi.e.
ZA POENOSTAVLJENE DEKLARACIJE/VPISE V EVIDENCO
1 The minimum number of checks before release and on supplementary
1 Minimalno število pregledov pred prepustitvijo in pregledov
(a)A minimum number ofrisk-based physicaland documentary checksbeforereleaseinorderto maintainanuncertainty factorforthetrader, detectirregularimportsandavoid TOR underpaymentsshould be carried out.
(a)Izvestije treba minimalno številofizičnihin dokumentacijskih pregledov pred prepustitvijo, kitemeljijo na analizitveganja, daseohrani dejavniknegotovostizagospodarskesubjekte, odkrije nepravilne uvozeinizogne prenizkemu plačilu tradici-onalnihlastnihsredstev.
(b) Substantive documentary checks on supplementary declarations should be carried outforthesame purpose.
(b)Zistim namenom seizvedejo obsežni dokumentacijski pregledi dopolnilnih deklaracij.
declarations should depend on the degree of risk associated with the imports concerned.
dopolnilnih deklaracij mora biti odvisno od stopnje tveganja, povezane z zadevnimi uvozi.
For traders having only low-risk imports, an uncertainty factor should nevertheless be maintained by carrying out random checks.
Pri gospodarskih subjektih, pri katerih se pri uvozih pojavlja le majhno tveganje, je treba z izvajanjem naključnih pregledov vseeno ohranjati dejavnik negotovosti.
(c)Anautomatedreconciliation betweensupplementary declarations and simplified declarations/entries in the trader’s records ensuringthecompleteness ofsupplementary declar-ationsshould be carried out.
(c) Izvesti je treba avtomatizirano uskladitev dopolnilnih deklaracij in poenostavljenih deklaracij/vpisov v evidence gospodarskega subjekta, dasezagotovi popolnost dopolnilnih deklaracij.
(d)Physical and documentary checks should be based on risk analysis, using appropriate automated data processing techniques including arandom element.
(d)Fizičniin dokumentacijski pregledi morajo temeljiti na analizi tveganja, pri čemer se uporabijo ustrezne metode avtomatizirane obdelave podatkov, vključno z naključnim elementom.
(e)Resultsofsuchchecksshould be properlyrecordedandfed backintotherisk managementsystem;regular performance measurement undertaken by Customsshould ensurethatrisk profilesremain effective and upto date.
(e)Rezultatiteh pregledov morajo biti ustreznoevidentiraniin vnesenivsistemzaobvladovanjetveganja;redno merjenje uspešnosti, ki gaizvaja carina, mora zagotoviti, da profili tveganja ostanejo uspešniin posodobljeni.
2 In order to properly address the risk of time-barring of duties, expost audits targeting transactions should be carried at least every three years.
2 Za pravilno obravnavo tveganja zastaranja dajatev je treba naknadne revizije transakcij izvajati vsaj vsaka
(a) Regular and planned expostaudits should be carried out, based onsoundandstandardisedaudit methodologytaking into account the trader’s business risks and time-barring risks, some ofthemselected atrandom.
(a)Izvajatijetrebarednein načrtovane naknadnerevizije,kite-meljijo na dobriinstandardiziranirevizijski metodologiji ob upoštevanju tveganja, povezanega s poslovanjem gospodarskega subjekta,in tveganja zastaranja, pri čemerje treba nekatere gospodarskesubjekteizbrati naključno.
(b) Audits should target transactions or specific subjects (e.g. customs valuation), systems including IT systems, or assess whether atrader still meetsthe conditionsforthe use of simplified procedures.
(b)Revizije morajo biti usmerjene na transakcije ali posebne pred-mete(npr. carinsko vrednotenje), sisteme, vključno zinforma-cijskimisistemi, ali pase pri njihlahko oceni, ali gospodarski subjekt še vedno izpolnjuje pogoje za uporabo poenostavljenih postopkov.
(c)Auditfindings should beformalisedin areport and systematically followed-up; audit results should befed backintothe risk managementsystem.
tri leta. Število transakcij, ki jih je treba pregledati z vsako naknadno revizijo, mora biti odvisno od zªnjimi povezanega tveganja.
The number of transactions to be checked in each expost audit should depend on the risks involved.
Revizija sistemov ali revizija, s katero se oceni, ali gospodarski subjekt še vedno izpolnjuje pogoje za uporabo poenostavljenih postopkov, se lahko izvaja v večjih časovnih razmikih, vendar je vedno nujna, če pride do spremembe sistema (računalniškega ali drugih).
A systems audit or an audit to assess whether the trader still meets the conditions for the use of simplied procedures can be carried out at longer intervals, but is always necessary if a system change (IT, other) occurs.
(c)Revizijske ugotovitve morajo biti uradno predstavljene vªporo-čilu, na podlagi teh ugotovitev paje treba sistematično nadalje ukrepati;revizijskerezultatejetrebavnesti nazajvsistemza obvladovanjetveganja.
(d) Qualityassurance measures(e.g.trader performance orcom-pliance measurement) should beimplemented and trader self-assessmentshould be promoted.
(d)Izvajatije treba ukrepe za zagotavljanje kakovosti(npr. merjenje uspešnosti gospodarskega subjekta ali njegovegaizpolnje-vanja obveznosti) in spodbujati samoocenjevanje gospodarskih subjektov.
OVERVIEW OF THE OBSERVATIONS FOR THE NINE AUDITED MEMBER STATES
PREGLED OPAŽANJ ZA DEVET REVIDIRANIH DRŽAV ČLANIC
Pre-authorisation audits
Revizije pred pooblastitvijo
Was an audit at the premises of the trader carried out, an audit report made and available?
Ali je bila revizija v prostorih gospodarskega subjekta izvedena, ali je bilo pripravljeno revizijsko poročilo in ali je na voljo?
Were the administrative organisation and internal controls of the trader assessed?
Ali so bile ocenjene upravna organizacija in notranje kontrole gospodarskega subjekta?
Were accounting and IT systems checked?
Ali so bili preverjeni računovodski in informacijski sistemi?
Were the legal requirements of Articles 261(2) and 264(2) CCIP checked (e.g. absence of serious oences)?
Ali je bilo preverjeno izpolnjevanje pravnih zahtev iz členov261(2) in 264(2) izvedbenih določb carinskega zakonika Skupnosti (npr. odsotnost resnih kršitev)?
Was a risk assessment of the trader carried out?
Ali je bila izvedena ocena tveganja gospodarskega subjekta?
Did the risk assessment/audit result in a control recommendation (plan)?
Ali je bilo na podlagi ocene tveganja/revizije pripravljeno priporočilo (ali načrt) za kontrolo?
Did the authorisation process contain assurance elements (e.g. training, info, coordinators)?
Ali je proces pooblastitve obsegal elemente zanesljivosti (npr. usposabljanje, informacije, koordinatorji)?
Control during processing — checks before release
Kontrola med obdelavo – pregledi pred prepustitvijo
Were simplication practices for LCP (notication waiver) granted in accordance with the legislation?
Ali so bile poenostavitvene prakse za postopek hišnega carinjenja (oprostitev vsakokratnega obveščanja o prispetju blaga) odobrene v skladu z zakonodajo?
Was a minimum of checks before release onTOR/common trade policy aspects actually made?
Ali je bilo glede vidikov tradicionalnih lastnih sredstev/skupne trgovinske politike dejansko opravljeno minimalno število pregledov pred prepustitvijo?
Were automated risk proles withTOR/common trade policy relevance applied?
Ali so bili uporabljeni avtomatizirani proli tveganja, povezani s tradicionalnimi lastnimi sredstvi/skupno trgovinsko politiko?
Was there an automated random element included in the risk management?
Ali je bil v obvladovanje tveganja vključen avtomatiziran naključni element?
Was there a follow-up of risk-relevant issues (e.g. performance measurement of risk proles, feedback)?
Ali so bile zadeve, povezane s tveganjem, nadalje spremljane (npr. merjenje uspešnosti prolov tveganja, vnos informacij nazaj v sistem)?
Control during processing — checks on supplementary declarations
Kontrola med obdelavo – pregledi dopolnilnih deklaracij
Are supplementary declarations generally processed via IT?
Ali so dopolnilne deklaracije na splošno elektronsko obdelane?
Was a minimum of substantive documentary checks actually made?
Ali je bilo minimalno število obsežnih dokumentacijskih pregledov dejansko opravljeno?
Were automated risk proles withTOR/common trade policy relevance applied?
Ali so bili uporabljeni avtomatizirani proli tveganja, povezani stradicionalnimi lastnimi sredstvi/skupno trgovinsko politiko?
Was there an automated reconciliation between supplementary and simplied entries?
Ali je bila izvedena avtomatizirana uskladitev med dopolnilnimi in poenostavljenimi vnosi?
Was there a systematic manual reconciliation between supplementary and simplied entries?
Ali je bila izvedena sistematična ročna uskladitev med dopolnilnimi in poenostavljenimi vnosi?
Was there a follow-up of risk relevant issues (e.g. performance measurement of risk proles, feeding back)?
Ali so bile zadeve, povezane s tveganjem, nadalje spremljane (npr. merjenje uspešnosti prolov tveganja, vnos informacij nazaj v sistem)?
Are expost audits based on sound audit methodology (audit tools, coherent approach)?
Ali naknadne revizije temeljijo na dobri revizijski metodologiji (revizijska orodja, koherenten pristop)?
Do these audits include systems, also IT systems?
Ali te revizije vključujejo sisteme, vključno z informacijskimi sistemi?
Do these audits include the continued respect of conditions for authorisation?
Ali te revizije vključujejo stalno spoštovanje pogojev za pooblastitev?
Do these audits include substantive testing of transactions (including commercial accounts)?
Ali te revizije vključujejo preizkušanje podatkov iz transakcij (vključno s poslovnimi računi)?
Is the audit frequency sucient to take into account the risk of time-barring?
Ali pogostost revizij upošteva tveganje zastaranja?
% of traders, which were not audited frequently enough to avoid time-barring
% gospodarskih subjektov, ki niso bili revidirani dovolj pogosto, da bi se izognili zastaranju
Is there a follow-up of audit reports (management control, feeding back of information)?
Ali so revizijska poročila nadalje spremljana (kontrola upravljanja, vnos informacij nazaj v sistem)?
OVERVIEW ON ERRORSIN THE SAMPLES
PREGLED NAPAK V VZORCIH
2008 financial sample
Finančni vzorec za leto 2008
Number of transactions reviewed
Število pregledanih transakcij
No direct transport evidenced No document(s) provided Other substantive error
Direkten transport ni dokazan Noben(-i) dokument(-i) ni(-so) bil(-i) zagotovljen(-i)Druga vsebinska napaka
Total number of errors
Skupno število napak
Total errors (%) for the 2008 sample — n an cial Errors (%) because of missing essential documents
Skupne napake (%) v nančnem vzorcu za leto 2008Napake (%) zaradi manjkajočih bistvenih dokumentov
2008 non-nancial sample
Nenančni vzorec za leto 2008
0 0 0 0 Attribution not directly after globalisation period/not endorsed by customs
0 0 0 0 Pripis ni bil opravljen neposredno po obdobju združevanja/ni ga potrdila carina
No document(s) provided Other substantive error
Noben(-i) dokument(-i) ni(-so) bil(-i) zagotovljen(-i)Druga vsebinska napaka
Total errors (%) for the 2008 sample – non - n an cial Errors (%) because of missing essential documents
Skupne napake (%) v nenančnem vzorcu za leto 2008Napake (%) zaradi manjkajočih bistvenih dokumentov
N.B.: Member States were invited to provide any missing documentation in their replies to the Court’s statements of preliminary findings.
Opomba: Države članice so bile pozvane, naj v svojih odgovorih na izjave s predhodnimi ugotovitvami Sodišča zagotovijo vso manjkajočo dokumentacijo.
Where they were unable to deliver the required documents, this was considered to be an error.
Kadar niso mogle zagotoviti zahtevanih dokumentov, se je to štelo za napako.
2006 financial sample
Finančni vzorec za leto 2006
Total errors (%) for the 2006 sample — n an cial Errors (%) because of missing essential documents
Skupne napake (%) v nančnem vzorcu za leto 2006Napake (%) zaradi manjkajočih bistvenih dokumentov
II.The Authorised Economic Operator(AEO) hastofulfilverystringentcompliance criteria andthus has easier accessto simplified customs procedures.
II.Pooblaščenigospodarskisubjekt1 mora izpolnjevatizelostrogamerilaglede skladnosti,zaradičesarimalažji dostop do poenostavljenih carinskih postopkov.
When an AEO applies for a simplified procedure, customs will check the additional requirements but will not check again the criteria already checked when AEO status was granted.
Ko pooblaščeni gospodarski subjekt odda zahtevekzapoenostavljenipostopek, carina preveri dodatnezahteve, ne preveri paše enkrat meril, kiso bilaže preverjena ob odobritvistatusa pooblaščenega gospodarskegasubjekta.
The AEO audit and authorisation process is very thorough; after authorisation,the AEOis alsosubjectto close monitoring by customs.
Postopek revizijein pooblastitveje za pooblaščeni gospodarskisubjekt zelotemeljit, carina pa pozornospremlja pooblaščeni gospo-darskisubjekttudi po pooblastitvi.
The Commission’s intention has been to improve and harmonise, at European level, the legal rules onsimplified proced uresforreleasing goods based on thereliabilityofthetrader, minimising pre-clearance controls beforerelease and replacingthem with more efficient postaudit controls.
Namen Komisije je bil naevropskiravni izboljšatiinuskladitipravnepredpise oªpoenostavljenih postopkih za prepustitev blaga na podlagi zanesljivosti gospodarskega subjekta, da se čim bolj zmanjša število predhodnih carinskih kontrol pred prepustitvijoblaga,kisenadomestijo zªučinkovitejšimi kontrolami poreviziji.
IV. second indent Under the Community Risk Management Framework the Member States are obliged to exchange and share riskrelated information in electronic form, includingrisksrelatedto Traditional Own resources (TOR) and Community trade policyrisks,inaccordance with Article 4g(2) ofthe Customs Code Implementing Provisions.
IV. druga alinea V skladu s členom 4g(2) izvedbenih določbcarinskegazakonikamorajo države članice na podlagi okvira Skupno-stizaobvladovanjetveganjvelektron-ski oblikiizmenjevatiinformacije otve-ganjih,vključnostveganji,povezanimi sªtradicionalnimilastnimisredstviin trgovinsko politiko Skupnosti.
IV. third indent Article 13(2) ofthe Community Customs Code obligescustoms authoritiesto use automateddataprocessingtechniques forthepurposeofriskanalysis.Ina paper-based environmentitis difficultto efficiently apply automatedrisk analysis.
IV.tretja alinea Člen 13(2) carinskega zakonika Skupnosti določa, da morajocarinskiorganiza analizotveganja uporabititehnike avto-matskeobdelavepodatkov.
However, already now alarge proportion of customs declarationsis made electronically.
Vpapirnem okoljujetežkoučinkovitouporabljati avtomatskoanalizotveganja.
1 The AEO status was already introduced with the Security Amendment to the Code (Regulation 648/2005) and fully implemented as of 1 January 2008.
1Status pooblaščenega gospodarskega subjekta je bil uveden že s spremembo carinskega zakonika v zvezi z varnostjo (Uredba št. 648/2005) in se v celoti izvaja od 1. januarja 2008.
IV. fourth indent The Commission has also examined aspects ofsimplified procedures priorto 2008inthe course ofitsinspections, e.g. Electronic Customs Declarationsin 2004, Customs Warehousingin 2005and Tran-sitin 2006.It hasalso examinedcontrol aspectsofsimplifiedproceduresinits inspection ofthe Customs Control Strat-egyin 2009.
IV. četrta alinea Komisija je proučila vidike poenostavljenih postopkovtudi predletom 2008 med inšpekcijskimi pregledi, na primer elektronskih carinskih deklaracij leta 2004, carinskega skladiščenjaleta 2005 in tranzita leta 2006. Kontrolne vidike poenostavljenih postopkovje proučilatudi med inšpekcijskim pregledom strategije carinskih kontrolleta 2009.
IV. fifth indent The Commission willreviewthe Customs Audit Guideto considerfurther development of common standards for expost auditsand willconsiderinthe Customs Code Committeetheissue ofstandards.
IV. peta alinea Komisija bo pregledala navodila za carin-skorevizijo zaradi proučitve nadaljnjega razvojaskupnihstandardov za naknadne revizijein bo v Odboruzacarinskizako-nik obravnavala objavostandardov.
V. first indent The Commission would expectthat with theintroduction of mandatory auditsthe quality ofauditsand ofthe documentation willimprove.
V. prva alinea Po pričakovanjih Komisije se bo z uvedbo obveznihrevizijizboljšala kakovostrevi-zijin dokumentacije.
V. fourth indent EU legislation does not prescribe how Member States should organise their customs control activities for simplified procedures.
V. četrta alinea Zakonodaja Evropske unije ne predpisuje, kako morajodržavečlaniceorganizirati svojedejavnosticarinskihkontrolza poenostavljene postopke.
This meansthatthe Member States areresponsiblefor puttingin place anefficientcustomscontrolframework, including effective, riskbased, expost audits.Inthecourseofits TORinspec-tionsthe Commission has also observed weaknessesinthefrequency and quality ofsome Member States’ expostaudits andhasaskedthese Member States to takeremedial measures andisfollowing uptheir action.
To pomeni, da so države članice odgovorneza vzpostavitev učinkovitega okviracarinskihkon-trol, vključnoz učinkovitimi naknadnimi revizijaminapodlagianalizetveganja.
The Commission will continue to verify customs control aspects initsfuture TORinspections.
Komisijaje medinšpekcijskimi pregledi tradicionalnihlastnihsredstev ugotovila tudipomanjkljivostigledepogostnosti inkakovosti naknadnihrevizij nekaterih držav članicinte države članice pozvala, najsprejmejopopravneukrepe,inte ukrepe spremlja.
Anumber of Member States are currently reviewing their control procedures,in orderto improve them and adapt them to an environment wheresimplified procedures are beingincreasingly used.
Komisija bo v prihodnjih inšpekcijskih pregledihtradicional-nihlastnihsredstevše naprej preverjala vidikecarinskihkontrol.
The Commission hasissuedthe Customsaudit guideand recommendedthatthe Member States useit.
Večdržavčla-nictrenutno pregledujesvojekontrolne postopke, da bijihizboljšalein prilagodile okolju,vkateremse poenostavljeni postopkivseboljuporabljajo.Komisija jeobjavilanavodilazacarinskorevizijo in državamčlanicam priporočila, najjih uporabljajo.
Trainingand monitoringactions onsimplifiedprocedures willfocuson the control strategy ofthe authorisations forsimplified procedures.
Dejavnosti usposabljanjain spremljanjapoenostavljenihpostopkov bodousmerjenevstrategijokontrole pooblastil za poenostavljene postopke.
V. third indent In the course ofitsinspectionsthe Commission hasfound excessive use of notification waiver in a number of Member States.
V.tretja alinea Komisija je medinšpekcijskimi pregledi vveč državahčlanicah ugotovila prekomerno uporabo oprostitev vsakokratnega obveščanjao prispetju blaga.
It has asked those Member Statestoamendtheir proceduresandit isfollowing upthe actiontaken bythese Member States.
Tedržave članiceje pozvala, najspremenijosvoje postopke,inspremljaukrepe,kisojih sprejelete države članice.
VII. first indent The Commission willtakeintoaccount the Court’s findings when considering further simplifications of customs procedures.
VII. prva alinea Komisija bo pri proučitvi dodatnih po -enostavitev carinskih postopkov upoštevala ugotovitve Sodišča.
The Commission willraisetheissueof excessiveuseofthe notification waiver underlocalcustomsprocedureinthe training actions organisedinthe Member States andinthe guidelines.
Komisija bo opozorila na problem prekomerne uporabe oprostitve vsakokratnega obveščanja o prispetju blaga med usposabljanji, organiziranimi v državah člani-cah,in vsmernicah.