natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 207(2) thereof,Having regard to the Council’s Rules of Procedure, and in particular Article 23 thereof,Whereas:(1) The provisions of Community law on openness and transparency should be fully respected in the daily practice of the General Secretariat of the Council (hereinafter referred to as the “General Secretariat”).(2) Experience has shown that a number of requests from citizens for general information fall outside the scope of the rules governing public access to Council documents as laid down in Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (1).(3) Guidance should be provided for members of staff in their professional relations with the public,
GENERALNI SEKRETAR SVETA EVROPSKE UNIJE JE – ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti in zlasti člena 207(2)Pogodbe,ob upoštevanju Poslovnika Sveta in zlasti člena 23 Poslovnika,ob upoštevanju naslednjega:(1) Pravila prava Skupnosti o odprtosti in preglednosti bi bilo treba v celoti spoštovati v vsakodnevni praksi Generalnega sekretariata Sveta (v nadaljevanju ”Generalni sekretariat”).(2) Izkušnje so pokazale, da nekatere zahteve državljanov po splošnih informacijah ne spadajo v okvir pravil, ki urejajo javni dostop do dokumentov Sveta, določen z Uredbo (ES) št. 1049/2001 [1] Evropskega parlamenta in Sveta z dne 30. maja 2001 o javnem dostopu do dokumentov Evropskega parlamenta, Sveta in Komisije (1).(3) Članom osebja je za njihove službene stike z javnostjo treba dati ustrezna navodila –
Article 1A code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public is hereby adopted.
Člen 1Sprejme se kodeks dobrega upravnega obnašanja Generalnega sekretariata Sveta Evropske unije in njegovega osebja v poklicnih odnosih z javnostjo. Kodeks je vsebovan v Prilogi.
The objective of this Decision and the annexed code is to facilitate the implementation of rights and obligations flowing from the treaties and acts adopted for their application, without creating additional rights.
Člen 2Namen tega sklepa in dodane priloge je olajšati izvajanje pravic in obveznosti, ki izhajajo iz pogodb in aktov, sprejetih zaradi uporabe pogodb, brez ustvarjanja dodatnih pravic.
This Decision shall not prevail over any provision of the Treaty on European Union, the Treaty establishing the European Community, the Staff Regulations of officials and the conditions of employment of the other servants of the European Communities, Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council or any decision taken by the Council regarding public access to Council documents.
Ta sklep ne prevlada nad določbami Pogodbe o Evropski uniji, Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti, kadrovskimi predpisi za uslužbence in pogoji zaposlovanja drugih uslužbencev Evropskih skupnosti, Uredbo (ES) št. 1049/2001 Evropskega parlamenta in Sveta ali sklepi Sveta glede javnega dostopa do dokumentov Sveta.
Article 3The necessary measures shall be taken within the General Secretariat to ensure that this Decision and the annexed code:
Člen 4Kodeks dobrega upravnega obnašanja, priložen temu sklepu, se pregleda dve leti po dnevu začetka veljavnosti glede na izkušnje, pridobljene v času njegovega izvajanja.
Article 5This Decision shall take effect on 25 June 2001.
Ta sklep začne veljati 25. junija 2001.
Done at Brussels, 25 June 2001.The Secretary-General/High Representative Javier SOLANA
V Bruslju, 25. junija 2001Generalni sekretar/Visoki predstavnik Javier Solana
Code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public
Kodeks dobrega upravnega obnašanja Generalnega sekretariata Sveta Evropske unije in njegovega osebja v poklicnih odnosih z javnostjo.
Article 1GENERAL PROVISIONS1. In their professional relations with the public, members of staff, that is to say, officials and other servants of the General Secretariat of the Council covered by the Staff Regulations of officials of the European Communities and the conditions of employment of other servants of the European Communities (hereinafter referred to as “Staff Regulations”), shall observe the provisions set out in this Code of good administrative behaviour (hereinafter referred to as the “Code”).
Člen 1SPLOŠNE DOLOČBEV svojih poklicnih odnosih z javnostjo člani osebja, uradniki in drugi uslužbenci Generalnega sekretariata Sveta, za katere veljajo kadrovski predpisi uradnikov Evropskih skupnosti in pogoji zaposlovanja drugih uslužbencev Evropskih skupnosti (v nadaljevanju ”Kadrovski predpisi“), se ravnajo v skladu z določbami tega kodeksa o dobrem upravnem obnašanju (v nadaljevanju ”kodeks“).
Persons employed under private law contracts, experts on secondment from national services and trainees, etc. working for the Council Secretariat should also be guided by it.
Osebe, zaposlene na podlagi pogodb zasebnega prava, začasno dodeljeni nacionalni strokovnjaki in osebe na izpopolnjevanju itd., ki delajo za Sekretariat Sveta se morajo prav tako ravnati po tem kodeksu.
The relations between the General Secretariat of the Council and its staff are governed exclusively by the Staff Regulations.
Odnose med Generalnim sekretariatom Sveta in njegovim osebjem urejajo izključno Kadrovski predpisi.
Article 2SCOPE OF APPLICATIONThis Code lays down the general principles of good administrative behaviour applicable to members of staff in their professional relations with the public, except where these are governed by specific provisions, such as the rules concerning access to documents and public tendering procedures.
Člen 2PODROČJE VELJAVNOSTITa kodeks predpisuje splošna načela dobrega upravnega obnašanja, ki veljajo za člane osebja v njihovih poklicnih odnosih z javnostjo, razen kjer te urejajo posebne določbe, kakor npr. pravila v zvezi z dostopom do dokumentov in javnimi razpisnimi postopki.
Article 3NON-DISCRIMINATIONIn dealing with requests and answering enquiries, members of staff shall ensure that the principle of equal treatment is observed.
Člen 3NEDISKRIMINACIJAPri obravnavanju zahtev in pri odgovorih na poizvedbe člani osebja zagotavljajo spoštovanje načela enakega obravnavanja.
Persons in the same situation shall be treated in the same manner, unless specific treatment is justified by the objective characteristics of the matter in question.
Osebe istega položaja se obravnavajo na enak način, razen če posebno obravnavanje ni utemeljeno zaradi objektivnih lastnosti posamezne stvari.
Article 4FAIRNESS, LOYALTY AND NEUTRALITY1. Members of staff shall act in a fair and reasonable manner.
Člen 4POŠTENOST, LOJALNOST, NEVTRALNOSTČlani osebja delujejo na pošten in razumen način.
In their professional relations with the public and in accordance with their obligations (in particular those imposed by Article 11 of the Staff Regulations), members of staff shall in all circumstances act in the interests of the European Union and of the Council and shall not allow themselves to be influenced by personal or national considerations nor by political pressure or express personal legal opinions.
V poklicnih odnosih z javnostjo in v skladu s svojimi obveznostmi (zlasti tistimi iz člena 11 Kadrovskih predpisov) člani osebja v vsakih okoliščinah delujejo v interesu Evropske unije in Sveta in ne dovolijo, da bi bili podvrženi vplivu iz osebnih ali nacionalnih razlogov niti zaradi političnih pritiskov ter ne izražajo svojih osebnih pravnih mnenj.
Article 5COURTESYMembers of staff shall act in a conscientious, correct, courteous and approachable manner.
Člen 5VLJUDNOSTČlani osebja delujejo na vesten, spodoben, vljuden in pristopen način.
In replying to correspondence or telephone calls or in any other professional contact with the public, they shall endeavour to be as helpful as possible.
Pri odgovorih na dopise ali telefonske klice ali v katerih koli poklicnih stikih z javnostjo si vedno prizadevajo biti čimbolj v pomoč.
Article 6PROVISION OF INFORMATION1. Members of staff shall provide the public with the information requested, falling within their area of responsibility.
Člen 6DAJANJE INFORMACIJČlani osebja javnosti posredujejo zahtevane informacije iz njihovega področja odgovornosti.
They shall ensure that the information is as clear and comprehensible as possible.
Pri tem zagotavljajo, da so informacije čim bolj jasne in razumljive.
If, for reasons of confidentiality and/or pursuant to applicable rules (in particular Article 17 of the Staff Regulations), a member of staff considers that he is unable to divulge the information requested, the reasons why such information cannot be provided shall be given to the person concerned.
Če je zaradi zaupnosti in/ali v skladu z veljavnimi pravili (zlasti člen 17 Kadrovskih predpisov) član osebja mnenja, da zahtevanih informacij ne more izdati, o razlogih za to obvesti osebo, ki takšne informacije zahteva.
When access to a Council document is requested, the specific provisions regarding public access to documents shall apply.
Kadar se zahteva dostop do nekega dokumenta Sveta, veljajo posebne določbe glede javnega dostopa do dokumentov.
Article 7Replying to letters in the language used by the members of the public.In accordance with Article 21 of the Treaty establishing the European Community, the General Secretariat of the Council shall reply to letters in the language of the initial letter, provided that it was written in one of the official languages of the Community.
Člen 7ODGOVORI NA PISMA V JEZIKU, KI GA UPORABLJA JAVNOSTV skladu s členom 21 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti Generalni sekretariat Sveta na prejeta pisma odgovarja v jeziku prvotnega pisma pod pogojem, da je bilo napisano v enem od uradnih jezikov Skupnosti.
Article 8TELEPHONE CALLS1. When answering the telephone, members of staff shall identify themselves and their service.
Člen 8TELEFONSKI KLICIPri telefonskih odgovorih člani osebja predstavijo sebe in svojo službo.
They shall also establish the identity of the caller.
Ugotovijo tudi identiteto klicalca.
Unless reasons of confidentiality, as referred to in Article 6(2), prevent it, they shall provide the requested information or direct the caller to the appropriate source.
Če je iz razlogov zaupnosti, ob sklicevanju na člen 6(2), to mogoče, člani osebja posredujejo zahtevano informacijo ali klicalca napotijo k ustreznemu viru.
However, in cases of hesitation as to whether that information may be provided, they shall consult their hierarchy or refer callers to their superior.
Vendar se morajo v primerih pomišljanja, ali tako informacijo smejo posredovati ali ne, posvetovati v okviru hierarhije ali klicalca napotiti k svojemu nadrejenemu.
Should an oral request for information be imprecise or complex, the member of staff approached may ask the person concerned to formulate the request in writing.
Če je ustna zahteva po informacijah neprecizna ali zapletena, klicani član osebja klicalca lahko zaprosi, da svojo zahtevo izrazi v pisni obliki.
Written replies and their deadlines1. Members of staff shall without delay, and normally within 15 working days following receipt, reply to all requests for information addressed to the General Secretariat.
Člen 9PISNI ODGOVORI IN ROKIČlani osebja brez odlašanja, in običajno v roku 15 delovnih dni po sprejemu, odgovorijo na vse zahteve po informacijah, ki so naslovljene na Generalni sekretariat.
Where a reasoned reply cannot be provided within the period referred to in paragraph 1, the member of staff responsible shall inform the correspondent thereof without delay.
Če utemeljenega odgovora ni mogoče dati v času, navedenem v odstavku 1, odgovorni član osebja o tem takoj obvesti korespondenta.
In this event, the correspondent shall be given a definitive reply as soon as possible.
V takem primeru se dokončni odgovor korespondentu posreduje takoj, ko je to mogoče.
Requests from the media The Press Service is responsible for contacts with the media.
Člen 10ZAHTEVE SREDSTEV JAVNEGA OBVEŠČANJAZa stike s sredstvi javnega obveščanja je odgovorna Služba za odnose z javnostmi.
However, when requests for information from the media concern technical subjects falling within their specific areas of responsibility, members of the staff may answer them.
Vendar, če se zahtevki za informacije nanašajo na tehnične vsebine, ki spadajo v posebna področja odgovornosti, nanje lahko dajo odgovor člani osebja.
Article 11DATA PROTECTION1. Members of staff handling an individual’s personal data shall observe the provisions set out in Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (1).
Člen 11VARSTVO PODATKOVČlani osebja se pri obravnavanju osebnih podatkov posameznika ravnajo v skladu z določbami Uredbe (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z 18. decembra 2000 o zaščiti posameznikov glede obdelave osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takšnih podatkov(1).
In accordance with that Regulation, members of staff shall refrain from processing personal data for non-legitimate purposes or transmitting such data to unauthorised third parties.
V skladu s to uredbo se člani osebja vzdržijo obdelave osebnih podatkov v nezakonite namene ali pošiljanja takih podatkov nepooblaščenim tretjim stranem.
SPECIFIC PROVISIONS OF THE COUNCIL’S RULESOF PROCEDURE REGARDING PUBLIC ACCESS TO
POSEBNE DOLOČBE POSLOVNIKA SVETA
COUNCIL DOCUMENTS (1)
V ZVEZI Z DOSTOPOM JAVNOSTI DO DOKUMENTOV SVETA (1)
Article 1SCOPEAny natural or legal person shall have access to Council documents subject to the principles, conditions and limits laid down in Regulation (EC) No 1049/2001 and the specific provisions laid down in this Annex.
Člen 1PODROČJE UPORABEVsaka fizična ali pravna oseba ima dostop do dokumentov Sveta ob upoštevanju načel, pogojev in omejitev, določenih v Uredbi (ES) št. 1049/2001, ter posebnih določb, opredeljenih v tej prilogi.
•or the Member State concerned requested that it not be disclosed without its prior agreement.
Člen 2POSVETOVANJE O DOKUMENTIH TRETJIH OSEBZa namene uporabe člena 4(5) in člena 9(3) Uredbe (ES) št. 1049/2001 in v primeru, da po preučitvi dokumenta glede na člen 4(1), (2) in (3) Uredbe (ES) št. 1049/2001 ni jasno, da se tega dokumenta ne sme razkriti, se je treba posvetovati s tretjo osebo, če:
If the Council envisages the release of the document, the third party shall be informed immediately in writing of the Council’s intention to release the document after a time period of at least 10 working days.
Kadar za dokument ne velja odstavek 1(a) ali (b), Generalni sekretariat pa glede na negativno mnenje tretje osebe ni prepričan, ali je treba uporabiti člen 4(1) ali (2) Uredbe (ES) št. 1049/2001, se zadeva predloži Svetu.
Article 3REQUESTS FOR CONSULTATION RECEIVED FROM
Če Svet namerava dokument objaviti, je treba tretjo osebo nemudoma v pisni obliki obvestiti o namenu Sveta, da bo v roku, ki ne sme biti krajši od 10 delovnih dni, objavil dokument.Tretjo osebo je treba istočasno opozoriti na člen 243 Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti.
Requests for consultations with the Council made by another institution or a Member State concerning an application for a Council document shall be sent via email to access@consilium.europa.eu or by fax to 32 (0)2 281 63 61.
Člen 3PROŠNJE ZA POSVETOVANJE, PREJETE OD DRUGIH INSTITUCIJI ALI DRŽAV ČLANICProšnje za posvetovanje s Svetom, ki jih glede prošnje za dostop do dokumenta Sveta vloži druga institucija ali država članica, se pošljejo po elektronski pošti access@consilium.europa.eu ali po telefaksu na 32 (0)2 281 63 61.
The General Secretariat shall give its opinion on behalf of the Council promptly, taking into account any time limit required for a decision to be made by the institution or the Member State concerned, and at the latest within five working days.
Generalni sekretariat mnenje v imenu Sveta poda hitro, upoštevaje kakršen koli rok, ki ga ima zadevna institucija ali država članica za svojo odločitev, najpozneje pa v petih delovnih dneh.
Article 4DOCUMENTS ORIGINATING FROM MEMBER STATESAny request by a Member State under Article 4(5) of Regulation (EC) No 1049/2001 shall be made in writing to the General Secretariat.
Člen 4DOKUMENTI, KI IZVIRAJO IZ DRŽAV ČLANICVse prošnje držav članic na podlagi člena 4(5) Uredbe (ES) št. 1049/2001 se v pisni obliki naslovijo na generalni sekretariat.
Article 5REFERRAL OF REQUESTS BY MEMBER STATESWhen a Member State refers a request to the Council, it shall be handled in accordance with Articles 7 and 8 of Regulation (EC) No 1049/2001 and the relevant provisions of this Annex.
Člen 5POSREDOVANJE PROŠENJ DRŽAV ČLANICČe država članica posreduje prošnjo Svetu, se ta obravnava v skladu s členoma 7 in 8 Uredbe (ES) št. 1049/2001 in ustreznimi določbami te priloge.
Article 6ADDRESS FOR APPLICATIONSApplications for access to a document shall be addressed in writing to the Secretary-General of the Council/High Representative, rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Brussels, by email to access@consilium.europa.eu or by fax to 32 (0)2 281 63 61.
Člen 6NASLOV ZA PROŠNJEProšnje za dostop do dokumenta se v pisni obliki naslovijo na generalnega sekretarja Sveta/visokega predstavnika, Rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Bruxelles, po elektronski pošti na acces@consilium.eu.int ali po telefaksu na 32 (0)2 281 63 61.
Article 8PROCESSING OF CONFIRMATORY APPLICATIONSSubject to Article 9(2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, any confirmatory application shall be decided upon by the Council.
Člen 7OBRAVNAVA ZAČETNIH PROŠENJOb upoštevanju člena 9(2) in (3) Uredbe (ES) št. 1049/2001 vse prošnje za dostop do dokumentov Sveta obravnava generalni sekretariat.
Article 9CHARGESThe charges for producing and sending copies of Council documents shall be set by the Secretary-General.
Člen 8OBRAVNAVA POTRDILNIH PROŠENJZ upoštevanjem člena 9(2) in (3) Uredbe (ES) št. 1049/2001 o vseh potrdilnih prošnjah odloči Svet.
The General Secretariat shall be responsible for providing public access to the register of Council documents.
Člen 10JAVNI REGISTER DOKUMENTOV SVETAGeneralni sekretariat je odgovoren za to, da javnosti zagotavlja dostop do registra dokumentov Sveta.
Subject to Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (1) and Article 16 of Regulation (EC) No 1049/2001, their content shall be made available on the Internet.
V skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (1) ter s členom
Article 11DOCUMENTS DIRECTLY ACCESSIBLE TO THE PUBLIC1.
16 Uredbe (ES) št. 1049/2001 se je njihova vsebina dostopna tudi prek interneta.
ANNEX 2 c) decisions adopted by the Council during the procedure referred to in Article 251 of the EC Treaty and joint texts approved by the Conciliation Committee.
Poleg zgoraj navedenih dokumentov iz odstavkov 3 in 4 da generalni sekretariat javnosti na voljo naslednje zakonodajne dokumente takoj, ko so razposlani:(a) spremne dopise in kopije pisem v zvezi z zakonodajnimi akti, ki so jih na Svet naslovile bodisi druge institucije ali organi Evropske unije bodisi država članica ob upoštevanju člena 4(5) Uredbe (ES) št. 1049/2001;(b) opombe, predložene Coreperju in/ali Svetu v odobritev (zaznamke točk pod ”I/A” in ”A”) ter osnutke zakonodajnih aktov, na katere se nanašajo;(c) sklepe, ki jih Svet sprejme med postopkom iz člena 251 Pogodbe ES, in skupna besedila, ki jih odobri Spravni odbor.
After adoption of one of the decisions referred to in paragraph 5(c) or final adoption of the act concerned, the General Secretariat shall make available to the public any legislative documents relating to this act which were drawn up before one of such decisions and which are not covered by any of the exceptions laid down in Article 4(1), (2) and (3), second subparagraph, of Regulation (EC) No 1049/2001, such as information notes, reports, progress reports and reports on the state of discussions in the Council or in one of its preparatory bodies (“outcomes of proceedings”), excluding Legal Service opinions and contributions.
Po sprejetju enega od sklepov iz odstavka 5(d) ali po dokončnem sprejetju zadevnega akta generalni sekretariat da javnosti na voljo vse zakonodajne dokumente v zvezi s tem aktom, ki so bili sestavljeni pred sprejetjem teh odločitev in za katere ne velja nobena od izjem, opredeljenih v členu 4(1), (2) in drugem pododstavku člena 4(3) Uredbe (ES) št. 1049/2001, kakor so zabeležke, poročila, poročila o napredku in poročila o stanju razprav v Svetu ali v katerem od njegovih pripravljalnih teles (”izidi postopkov”), pri čemer so izključena mnenja in prispevki pravne službe.
At the request of a Member State, documents which are covered by the first subparagraph and reflect the individual position of that Member State’s delegation in the Council shall not be made available to the public under these provisions.
Na zahtevo države članice se po teh določbah dokumenti, za katere velja prvi pododstavek in ki odražajo posamezno stališče delegacije te države članice v Svetu, ne dajo na voljo javnosti.
REGULATION (EC) No 1049/2001 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCILof 30 May 2001regarding public access to European Parliament,Council and Commission documents
UREDBA EVROPSKEGA PARLAMENTA IN SVETA (ES) št. 1049/2001 z dne 30. maja 2001 o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega parlamenta, Sveta in Komisije
THE EUROPEAN PARLIAMENT AND THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 255(2) thereof,having regard to the proposal from the Commission
EVROPSKI PARLAMENT IN SVET EVROPSKIH SKUPNOSTI STA –ob upoštevanju Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti in zlasti člena 255(2) Pogodbe, ob upoštevanju predloga Komisije (1),skladno s postopkom, navedenim v členu 251 Pogodbe (2)
Treaty whereas:
, ob upoštevanju naslednjega:
(2) Openness enables citizens to participate more closely in the decisionmaking process and guarantees that the administration enjoys greater legitimacy and is more effective and more accountable to the citizen in a democratic system.
(2) Javnost omogoča državljanom, da tesneje sodelujejo v postopku odločanja, in zagotavlja, da je uprava deležna večje zakonitosti ter je učinkovitejša in bolj odgovorna državljanu v demokratičnem sistemu.
Openness contributes to strengthening the principles of democracy and respect for fundamental rights as laid down in Article 6 of the EU Treaty and in the Charter of Fundamental Rights of the European Union.
Javnost prispeva h krepitvi načela demokracije in spoštovanja človekovih temeljnih pravic in svoboščin, določenih v členu 6 Pogodbe EU in v Evropski listini o temeljnih pravicah.
70.(2) Opinion of the European Parliament of 3 May 2001 (not yet published in the Official cial
70.(2) Mnenje Evropskega parlamenta z dne 3. maja 2001 (še neobjavljeno v Uradnem listu) in Sklep
(3) The conclusions of the European Council meetings held at Birmingham, Edinburgh and Copenhagen stressed the need to introduce greater transparency into the work of the Union institutions.
(4) Namen te uredbe je čim bolj uresničiti pravico dostopa javnosti do dokumentov ter določiti splošna načela in omejitve takega dostopa v skladu s členom 255(2) Pogodbe ES.