natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Commission may not sign the contract earlier than 14 days after the dispatch of the letters addressed to your competitors.
Komisija mora s podpisom pogodbe počakati vsaj 14 dni po datumu odposlanih dopisov, naslovljenih na vaše konkurente.
If your tender is not successful, you will receive a letter informing you who won and why your tender was not chosen.
Če vaša ponudba ne bo uspešna, boste prejeli dopis, s katerim boste obveščeni, kdo je bil izbran in zakaj vaša ponudba ni bila izbrana.
You will have 14 calendar days to react if you think the rejection of your tender was not well justified. ed.
Če boste mnenja, da zavrnitev vaše ponudbe ni bila dobro utemeljena, boste imeli na voljo 14 koledarskih dni, da nam sporočite vaše pripombe.
Conditions for taking part in a procurement procedure
Pogoji za sodelovanje pri postopkih za oddajo naročil
Legal form and registration
Pravna oblika in registracija
Participation is open to all economic operators registered in the EU and to all EU citizens.
Sodelovanje je odprto za vse gospodarske subjekte, registrirane v EU, in za vse državljane EU.
Participation is also open to any economic operator from a non-EU country which has an agreement with the EU about opening of public procurement markets.
Sodelovanje je odprto tudi za vse gospodarske subjekte iz držav zunaj EU, s katerimi je EU sklenila sporazume o odprtju trgov javnih naročil.
• not be bankrupt;• not have been convicted of an offence concerning their professional conduct;• not have been guilty of grave professional miscon-duct;• have fulfilled their obligations for payment of taxes and social security contributions;• not have been convicted for fraud, corruption, involvement in a criminal organisation or any other illegal activity against the European Union’s nan-cial interests;• not have been excluded from tendering due to a breach in a previous tender or contract.
Pri javnem razpisu morajo gospodarski subjekti izpolnjevati naslednje pogoje:• proti njim ne sme biti uveden stečajni postopek,• ne smejo biti obsojeni za kaznivo dejanje v zvezi s svojim poslovanjem,• ne smejo biti odgovorni za hujšo kršitev poklicnih pravil,• izpolnjevati morajo svoje obveznosti glede plačevanja davkov in prispevkov za socialno varnost,• ne smejo biti obsojeni zaradi goljufije, korupcije, sodelovanja v kriminalni združbi ali druge nezakonite dejavnosti, ki škodi finančnim interesom Evropske unije,• v preteklosti niso bili izključeni iz postopka za oddajo naročil zaradi težav s prejšnjim javnim razpisom ali pogodbo.
As a potential contractor, you must have the nancial, economic, technical and professional capacity necessary to carry out the contract.
Kot potencialni izvajalec morate biti dovolj finančno, poslovno, tehnično in strokovno sposobni, da lahko izvedete naročilo.
You have to prove that you are financially sound, for instance by providing a statement of your enterprise’s overall turnover or liquidity.
Dokazati morate, da ste finančno trdni, na primer s predložitvijo izkaza o skupnem prometu ali likvidnosti vašega podjetja.
Your technical capability may be verified, for example on the basis of previous projects or studies carried out in the relevant field.
Vaša tehnična sposobnost se lahko na primer preveri na podlagi prejšnjih projektov ali študij, opravljenih na ustreznem področju.
Tenderers are entitled to bid in any o cial language of the EU.
Ponudniki lahko oddajo svojo ponudbo v katerem koli uradnem jeziku EU.
Sometimes you may be additionally requested to submit a tender in a particular language (for example, in high technology tenders in which a certain language is predominantly used worldwide or when implementation of the contract depends on the knowledge of a certain language).
Včasih se lahko od vas poleg tega zahteva, da ponudbo oddate v določenem jeziku (na primer pri javnih razpisih na področju visoke tehnologije, na katerem se določen jezik pretežno uporablja po celem svetu, ali ko je izvedba naročila odvisna od poznavanja določenega jezika).
When implementing the contract, you will be obliged to work in the language required by the Commission.
Delo v okviru izvajanja naročila boste morali opravljati v jeziku, ki ga zahteva Komisija.
• Consortia of economic operators: A joint tender may be submitted by a group of economic operators acting together.
• Skupine gospodarskih subjektov: skupina gospodarskih subjektov, lahko odda skupno ponudbo.
However, your consortium may be required to adopt a given legal form if your tender is selected.• Subcontracting: Tenderers may be requested to state the value of the contract that they propose to subcontract and the identity of the subcontractor(s).
Vendar se lahko od skupine zahteva, da izbere dano pravno obliko, če je njena ponudba izbrana.• Oddaja naročil podizvajalcem: od ponudnikov se lahko zahteva, naj navedejo vrednost naročila, za katerega predlagajo, da se da v podizvajanje, in identiteto podizvajalca(-ev).
Your tender ere is no standard content of a tender.
Natančne informacije so na voljo v razpisni dokumentaciji.
Precise information is given in the tender documents. e content depends for example on the nature of the purchase, its value and the type of procedure.
Vsebina je odvisna na primer od narave nakupa, njegove vrednosti in vrste postopka.
Here is a list of common requirements.
Običajno se zahteva naslednje:
Financial offer er
Finančni predlog
You may be asked to include a statement expressing acceptance of the technical specifications and the model contract.
Od vas se lahko zahteva, da priložite izjavo o sprejemanju tehničnih specifikacij in vzorčne pogodbe.
Declaration of honour
Obrazci za pravne osebe
Technical offer er
Tehnični predlog
Declaration of honour e tenderers must declare that they are not guilty of doing any of the listed unprofessional or illegal behaviours that may exclude them from the procurement procedure. e declaration must cover all consortium members and is o en also required for the subcontractors.
Ponudniki morajo izjaviti, da niso odgovorni za kakršno koli navedeno ravnanje, ki krši poklicna pravila ali je nezakonito ter zaradi katerega so lahko izključeni iz postopka za oddajo naročil. Izjava mora zajemati vse člane skupine, pogosto pa se zahteva tudi za podizvajalce.
Documents proving compliance with the selection criteria e criteria for assessing your financial capacity may refer to your turnover, liquidity or credibility, and may need to be documented, for example by your balance sheet, bank statement or insurance policy.
Merila za oceno vaše finančne sposobnosti se lahko nanašajo na vaš promet, likvidnost ali verodostojnost in po potrebi se lahko zahtevajo dokazila, kot so bilanca stanja, bančni izpisek ali zavarovalna polica.
Your professional capacity can be measured for example by asking
Vaša strokovna sposobnost se lahko izmeri na primer tako, da se zahteva navedba vaših izkušenj pri podobnih projektih, vaše opreme ali življenjepisov vašega osebja.
Documents requested for consortia or subcontractors
Dokumenti, ki se zahtevajo za skupino gospodarskih subjektov ali podizvajalce
Technical Proposal e consortium leader may need to provide a power of attorney from the consortium members or a consortium agreement.
Lahko se zahteva, da vodja skupine predloži pooblastilo za zastopanje članov skupine ali sporazum skupine podizvajalcev.
You will be asked to present documents proving that the group will have at its disposal the necessary resources.
Zaprosili vas bomo, da predložite dokumentacijo, ki dokazuje, da bo imela skupina na voljo potrebna sredstva.
In the case of service contracts, your technical proposal will describe how you intend to implement the contract, in terms, for example, of method and time schedule.
Pri naročilih storitev bo v vašem tehničnem predlogu opisano, kako nameravate izvesti naročilo, tj. navesti bo treba na primer metodo in časovni razpored.
In the case of supply contracts, it will contain a speci ca-tion of the goods to be delivered, though a description of the organisation of delivery is usually also needed.
Pri naročilih blaga bo tehnični predlog vseboval spe-ci kacijo blaga, ki ga je treba dostaviti, poleg tega pa je običajno treba priložiti tudi opis organizacije dobave.
Other information or documents may be required
Lahko se zahtevajo tudi druge informacije ali dokumenti
Depending on tender requirements, it may consist of a single global price or of a breakdown of prices.
Finančna ponudba je lahko v skladu z zahtevami iz razpisa sestavljena iz ene same skupne cene ali razčlenitve cen.
As a rule, prices have to be given in euro, excluding VAT or indicating VAT separately.
Praviloma je treba cene navesti v evrih brez DDV ali z ločeno navedbo DDV.
e Commission may require additional documents, for example related to the goods you are going to deliver (e.g. technical information, warranty, certificates), documents proving that you are legally allowed to provide the services you are going to perform (e.g. documents proving necessary education of the staff, such as engineering diplomas, licences and ownership of certain intellectual rights).
Komisija lahko zahteva dodatne dokumente, ki so na primer povezani z blagom, ki ga boste dobavili (npr. tehnične informacije, garancijo, potrdila), dokumente, ki dokazujejo, da ste zakoniti ponudnik storitev, ki jih boste opravljali (npr. dokumenti, ki dokazujejo potrebno izobrazbo osebja, kot so diploma tehnične smeri, dovoljenja, lastništvo nekaterih pravic intelektualne lastnine itd.).
(see: http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_en.htm) e s e forms provide detailed information to identify your company and are necessary before a contract can be signed with you for the first time.
Ti obrazci zagotavljajo podrobne informacije za iden-ti kacijo vašega podjetja in so potrebni pred prvim podpisom pogodbe.
Do not let minor mistakes derail your tender!
Naj vam pri oddaji vaše ponudbe ne spodleti zaradi manjših napak!
Timing
ROKI
S t a
OSEBJE
Specifications cations
SPECIFIKACIJE
Partnership
PARTNERSTVA
Build a partnership if this is the way to full the tender requirements.
Vzpostavite partnerstvo, če boste tako izpolnjevali zahteve iz razpisa.
Do not wait until the last moment to prepare your tender and take time to check it!
Ne čakajte na zadnji trenutek s pripravo vaše ponudbe in si vzemite čas, da jo preverite!
A slip-up may exclude you from the selection.
Zaradi spodrsljaja ste lahko izključeni iz izbora.
Price e award criteria will specify the relative importance of price and quality.
Na podlagi meril za oddajo naročila bo določeno, kako pomembna sta cena in kakovost.
It is usually better to tender the best possible quality, even if at a high price.
Običajno je boljše, da ponudite najboljšo možno kakovost, tudi če zanjo zahtevate visoko ceno.
If you have to submit the tender on the last day, remember that the European Commission mail office is open only during office hours.
Če morate ponudbo oddati zadnji dan, ne pozabite, da je pisarna za sprejem pošte Evropske komisije odprta samo med uradnim delovnim časom.
You can also send your tender by courier or registered mail, in which case it is the postmark that counts, not the date of receipt of the tender!
Vašo ponudbo lahko pošljete tudi po kurirski službi ali s priporočeno pošto. V tem primeru šteje poštni žig in ne datum prejema ponudbe!
Be realistic about staff
Bodite realistični glede osebja
Specifications cations
Specifikacije kacije
Experts can be replaced only in exceptional circumstances and with experts having fully equivalent qual-i cations.
Če razpisnih specifikacij ne razumete, ne ugibajte in zaprosite Komisijo za pojasnila.
If the experts you proposed in your tender decide not to work for you, you may encounter problems during implementation of the contract such as interruption of work, delays or financial penalties.
Strokovnjaki se lahko nadomestijo samo v izjemnih okoliščinah, in sicer s strokovnjaki, ki so popolnoma enakovredno usposobljeni.
If you do not understand the tender specifications, instead of guessing, ask the Commission for clari ca-tions.
Če se strokovnjaki, ki ste jih predlagali v vaši ponudbi, odločijo, da ne bodo delali za vas, imate lahko težave pri izvajanju naročila: prekinitev dela, zamude, denarne kazni itd.
Be realistic about deadlines
Bodite realistični glede rokov
Do not assume that small discrepancies may be accepted. ey will not.
Ne predvidevajte, da bodo manjše nedoslednosti sprejete.
In particular, if your tender does not full the technical requirements of tender documents, it will not be accepted.
Ne bodo. To še zlasti velja, če vaša ponudba ne bo izpolnjevala tehničnih zahtev iz razpisne dokumentacije.
If, a er you sign the contract, you are unable to meet the time schedule you promised in your tender, you will have to pay liquidated damages for every day of delay.
Če po podpisu pogodbe ne morete opraviti del po časovnem razporedu, kakor ste obljubili v vaši ponudbi, boste morali plačati pogodbeno dogovorjeno odškodnino za vsak dan zamude.
After signing the contract
Po podpisu pogodbe
• You have to deliver goods/services/works according to the technical specifications and to your own tender. • If your tender contains more than required by the technical specifications, you have to deliver what you offered.
• Blago/storitve/gradnje morate zagotoviti v skladu s tehničnimi specifikacijami in z vašo lastno ponudbo. • Če je v vaši ponudbi zajeto več, kakor je potrebno na podlagi tehničnih specifikacij, morate zagotoviti tisto, kar ste ponudili.
But if your tender contradicts the speci- fications, the latter will apply. • Similarly, the contract prevails over the technical specifications and the tender.
Če pa bo vaša ponudba v nasprotju s specifikacijami, se bodo uporabljale slednje. • Pogodba prevlada nad tehničnimi specifikacijami in ponudbo.
e payment schedule is usually detailed in your contract.
Plačilo boste prejeli pod določenimi pogoji: običajno na podlagi predložitve poročila in računa.
You will receive the payment under certain conditions: usually the submission of the report and the invoice. e Commission, depending on the contract, will have 20, 45 or 60 days to evaluate your report and another 30 days to make the payment.
Komisija bo imela, odvisno od pogodbe, na voljo 20, 45, ali 60 dni za oceno vašega poročila in dodatnih 30 dni za izvedbo plačila.
You may be asked for corrections or additional documents.
Lahko bo od vas zahtevala popravke ali dodatne dokumente.
In this case, the counting of days stops at the time of the request and restarts at the time you submit an answer.
V tem primeru se štetje dni z izdano zahtevo ustavi in se ponovno začne, ko pošljete odgovor.
If an entirely new report has to be submitted, the counting restarts from zero.
Če je treba predložiti popolnoma novo poročilo, se štetje dni spet začne od začetka.
If the Commission does not pay you on time, you will be paid interest.
Če vam Komisija ne plača pravočasno, ste upravičeni do zamudnih obresti.
Remember that the contract concluded following a public procurement procedure cannot be subsequently modified.
Ne pozabite, da se pogodbe, sklenjene po postopku za oddajo javnih naročil, ne da naknadno spremeniti.
Changes are limited to administrative issues such as modification of the bank account, or to circumstances caused by external uncontrollable and unforeseen factors like natural disasters.
Spremembe so omejene na upravne zadeve, kot so spremembe bančnega računa, ali na okoliščine, ki so jih povzročili neobvladljivi in nepredvidljivi zunanji dejavniki, kot so naravne nesreče.
A framework contract is a particular type of contract that establishes only the general outline of the services or goods to be delivered.
Okvirna pogodba je posebna vrsta pogodbe, ki določa samo splošen pregled storitev ali blaga, ki jih je treba zagotoviti.
An additional step is required to make the actual purchase: the Commission will place an order and, after receiving a satisfactory response, a specific contract will be signed.
Za dejanski nakup je potreben dodaten korak: Komisija odda naročilo in po prejemu zadovoljivega odgovora podpiše posebno pogodbo.
Therefore, a framework contract does not imply a purchase in itself but is implemented through smaller specific contracts — every specific contract being signed, implemented, invoiced and paid separately.
Zato sama okvirna pogodba ne pomeni tudi nakupa. Ta se izvede na podlagi manjših posebnih pogodb – vsaka posebna pogodba se podpiše, izvede, zaračuna in plača ločeno.
Depending on the scale and subject of your contract, you may be required to present a report listing everything you have done including arrangements, timing, logistics and feedback you received.
Glede na obseg in predmet vaše pogodbe se lahko od vas zahteva, da predložite poročilo, v katerem se navede vse, kar je bilo opravljenega, vključno z dogovorjeno organizacijo, časovnim razporedom, logistiko in povratnimi informacijami, ki ste jih dobili.
Appeals, complaints
Pritožbe
You can also bring your complaint before the Court of Justice of the European Communities (http://curia.europa.eu).
Vašo pritožbo lahko vložite tudi pri Sodišču Evropskih skupnosti (http://curia.europa.eu).
You must do this within two months of the decision which you are contesting.
To morate storiti v dveh mesecih od odločitve, ki jo izpodbijate.
If you believe your tender has not been treated properly, or the tender conditions are discriminatory, you may complain to the responsible department within the Commission.
Če menite, da vaša ponudba ni bila ustrezno obravnavana ali da so razpisni pogoji diskriminacijski, se lahko pritožite pristojni službi na Komisiji.
If you are not satisfied with the answer received, you can write to the European Ombudsman (http://www.ombudsman.europa.eu).
Sodišče prve stopnje je pristojno za zadeve v zvezi s postopki za oddajo naročil, ki jih sproži Komisija.
e Court of First Instance has jurisdiction to hear cases based on procurement procedures launched by the Commission.
Če ne boste zadovoljni s prejetim odgovorom, se lahko obrnete na Evropskega varuha človekovih pravic (http://www.ombudsman.europa.eu).
e European Ombudsman examines complaints of maladministration against EU institutions and bodies.
Evropski varuh človekovih pravic preiskuje pritožbe o nepravilnostih v institucijah in organih EU.
A complaint must be made within two years of the date when you got to know the facts on which your complaint is based and you must already have contacted the institution or body concerned, for example by letter.
Pritožite se lahko v roku dveh let od datuma, ko ste izvedeli za dejstva, na katerih temelji vaša pritožba, in preden se pritožite, morate stopiti v stik z zadevno institucijo ali organom, na primer tako, da pošljete pismo.
RESPONSIBLE DEPARTMENT
PRISTOJNA SLUŽBA
COURT OF JUSTICEOF THE EUROPEAN COMMUNITIES
SODIŠČE EVROPSKIHSKUPNOSTI
Glossary ment procedure in the near future (to be found in TED).
Predhodni razpis: Objava v seriji S UL, ki napoveduje namero, da se bo v bližnji prihodnosti začel postopek za oddajo naročila (na voljo v TED-u).
OJ S: e supplement for public procurement of the O cial Journal of the European Union (OJ).
Serija S UL: Dopolnilo za javna naročila k Uradnemu listu Evropske unije (UL).
Award criteria: e criteria used by the Commission in awarding public contracts that may be either price only (the lowest price) or, where the contract is awarded to the most economically advantageous tender, price and quality.
Merila za oddajo naročila: Merila, ki jih uporablja Komisija za oddajo javnih naročil, ki se nanašajo bodisi samo na ceno (najnižja cena) bodisi, kadar se naročilo odda ekonomsko najugodnejši ponudbi, na ceno in kakovost.
Specific quality criteria are defined for each tender procedure. e relative weightings given to each of the criteria are given in the technical specifications. cations.
Za vsak postopek za oddajo naročil so določena posebna merila v zvezi s kakovostjo. Relativno ponderiranje vsakega merila je določeno v tehničnih specifikacijah. kacijah.
Selection criteria: e criteria used by the Commission to determine whether an operator has the -nancial, economic, technical and professional capacity necessary to carry out the work (see p. 10).
Merila za izbor: Merila, ki jih uporablja Komisija za določitev, ali je subjekt dovolj finančno, poslovno, tehnično in strokovno sposoben, da bo lahko opravil delo (glej str. 9).
Specific contract: Contract specifying details of a particular task based on the previously signed framework contract (see p. 13).
Posebna pogodba: Pogodba, v kateri so določene podrobnosti posameznih nalog in ki temelji na predhodno podpisani okvirni pogodbi (glej str. 13).
Technical specifications: Document describing the subject of the procurement — what the Commission wants to buy (part of the tender specifications). cations).
Obvestilo o javnem naročilu: Objava, s katero se začne postopek za oddajo naročila, v seriji S UL (na voljo v TED-u).
Contract notice: Advertisement launching the procurement procedure published in the OJ S (to be found in TED).
Tehnične specifikacije: Dokument, ki opisuje predmet razpisa – kaj želi Komisija kupiti (del razpisnih spe-ci kacij).
TED: Tenders Electronic Daily — online version of the OJ S.
TED: Tender Electronic Daily – spletna različica serije S UL.
Economic operator: Any company or individual, natural or legal person, public entity or grouping that offers products, services or works on the market.
Gospodarski subjekt: Vsa podjetja ali posamezniki, fizične ali pravne osebe, osebe javnega prava ali skupine gospodarskih subjektov, ki zagotavljajo proizvode, storitve ali gradnje na trgu.
Tenderer: An economic operator who has submitted a tender (offer). er).
Ponudnik: Gospodarski subjekt, ki je oddal ponudbo.
Exclusion criteria: e criteria used by the Commission to determine whether an operator should be excluded from the tendering procedure (see p. 10).
Merila za izključitev: Merila, ki jih uporablja Komisija za določitev, ali subjekt izpolnjuje pogoje za sodelovanje v postopku za oddajo naročila (glej str. 8).
Framework contract: A contract which sets the rules for a series of specific contracts (see p. 13).
Okvirna pogodba: Pogodba, ki določa pravila za vrsto posebnih pogodb (glej str. 13).
For more information on the EU budget and financial programming
Več informacij o proračunu EU in finančnem načrtovanju
EU budget:http://ec.europa.eu/budget/index.htm(available in English, French and German)
Proračun EU:http://ec.europa.eu/budget(na voljo v angleškem, francoskem in nemškem jeziku)
Text European Commission Directorate-General for Budget:http://ec.europa.eu/dgs/budget/index_en.htm
Text Generalni direktorat Evropske komisije za proračun:http://ec.europa.eu/dgs/budget
This publication has been produced for information purposes and the EU institutions cannot be held legally responsible for it.
Ta publikacija je bila pripravljena v informativne namene in institucije EU v zvezi z njo ne nosijo nobene odgovornosti.
Europe Direct is a service to help you find answers to your questions about the European Union.
Europe Direct je služba za pomoč pri iskanju odgovorov na vprašanja v zvezi z Evropsko unijo
A great deal of additional information on the European Union is available on the Internet.It can be accessed through the Europa server (http://europa.eu).
Veliko dodatnih informacij o Evropski uniji je na voljo na internetu. Dostop je mogoč na strežniku Europa (http://europa.eu)
© European Communities, 2009Luxembourg: Publications Office of the European Union, 20092009 — 16 pp. — 21 x 21cm ISBN 978-92-79-13796-9doi:10.2761/22302Printed in Belgium PRINTED ON WHITE CHLORINE-FREE PAPER
© Evropski skupnosti, 2009Luxembourg: Urad za publikacije Evropske unije, 20092009 – 16 str. – 21 x 21cm ISBN 978-92-79-13809-6doi:10.2761/27014Printed in Belgium TISKANO NA BELEM PAPIRJU, KI NE VSEBUJE KLORA
Europe Direct is a service to help you find answers to your questionsabout the European Union.Freephone number (*): 00 800 6 7 8 9 10 11
Europe Direct je služba, ki vam pomaga poiskati odgovore na vprašanja o Evropski uniji.Brezplačna telefonska številka (*): 00 800 6 7 8 9 10 11
Photo credit: European Communities
Fotografije: Evropske skupnosti.
A great deal of additional information on the European Union is available on the Internet.
Na internetu je na voljo veliko dodatnih informacij o Evropski uniji.