natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The LAG project manager is situated in the same office as the managing authority which allows for frequent and direct discussion.
Pri obeh navedenih korakih je odprto in pregledno komuniciranje z vlagateljem zahtevka bistven dejavnik za stranki prijazen način obnašanja. Razumljivo je, da je v zvezi s tem bistvenega pomena tesen odnos med lokalno akcijsko skupino in organi.
The authority reviews the proposal on fi nancial and legal aspects and prepares the funding decision.
Orodja, kot so ocenjevalne mreže, poslovniki in oblika izbirnih sestankov, je treba vedno preveriti in spremeniti, če proces razprave med vrednotenjem izgubi zagon in če se dovoli, da postane nekakovosten in zgolj tehnična rutina.
The decree with the decision on the approval is combined with an agreement.
Prvi korak je ocenitev vlog za projekt v okviru lokalne akcijske skupine.
The agreement states important dates, expectations and deliverables related to the fi nancial support.
Bolj zapleteni vidiki zadevajo ocenjevanje inovativne vsebine, ekonomske upravičenosti in trajnosti projekta.
The agreement is signed by both parties, i.e. the authority and the project owner.
V veliko lokalnih akcijskih skupinah so v odbor vključene tudi sektorske skupine.
The method of assigning shared responsibilities enhances cooperation and reduces problems.
Odbor vodijo pogosto člani odbora, medtem ko delujejo ostali člani kot zunanji strokovnjaki, ki
www.flevoland.nl evoland.nl perspective it is important to foster the balance between flexibility and persistence.
Potem ko se lokalna akcijska skupina odloči za izvajanje projekta, se morajo ostali administrativni postopki končati hitro, da se tak izognemo nezadovoljstvu.
Strategic objectives should be kept, but operational steps in the working practice might need to be changed to provide the necessary safeguards.
V zvezi s tem so gotovo koristni neposredni odnosi z upravnimi organi in vzpostavljeni administrativni postopki.
The subsequent implementation phase poses totally di er-ent management challenges.
Nizozemska pokrajina Flevoland je dober primer neposredne komunikacije v postopku sprejemanja odločitev.
In the case of projects run by the LAG itself, the obvious challenge is for an e cient use of the LAG’s capacities.
Projektni vodja lokalne akcijske skupine in upravni organ imata skupni urad, zato se lahko o projektu pogosto neposredno pogovarjata.
This will help to avoid bottlenecks and maintain the quality in areas of work such as regular communication, animation or training tasks.
Upravni organ mora obvezno upoštevati predlog lokalne akcijske skupine.
In the case of projects implemented by other promoters, all kinds of support might be needed from the LAG depending on the nature of the project.
Organ pregleda predlog s finančnih in pravnih vidikov ter pripravi odločitev o dodelitvi finančnih sredstev.
A standard need is for the LAG management to support the project by different media/information initiatives.
Odločbi o odobritvi finančnih sredstev je priložen sporazum.
A key point is changes to the initial project, and in particular experimental projects which might require changes.
V sporazumu so navedeni pomembni datumi, pričakovanja in končni izsledki v zvezi s finančno pomočjo.
It is a major help for both sides if the LAG management has a mandate to negotiate and x such changes within predefined limits.
Sporazum podpišeta obe stranki, tj. organ in lastnik projekta.
If even minor changes require a fully-fledged decision-making process, the project implementation will be impeded and frustration for all parties involved is guaranteed.
Z metodo za dodeljevanje skupnih odgovornosti se krepi sodelovanje in odpravljajo težave.
The LAG is in charge of a portfolio of projects which should re ect a coherent approach in meeting the strategy’s objectives.
V naslednji fazi, tj. v fazi izvajanja, se je treba v okviru upravljanja odzvati na popolnoma drugačne izzive.
This is the simple ‘bird’s eye view’, but life on the ground is quite different.
V primeru projektov, ki jih vodi lokalna akcijska skupina sama, je očiten izziv učinkovita izraba zmožnosti lokalne akcijske skupine.
Often bundles of interlinked projects are being implemented, or projects built on each other, and comparatively large-scale infrastructure development stands next to small animation activities.
To bo pripomoglo k preprečitvi ozkih grl in ohranitvi kakovosti na področjih delovanja, kot so redno komuniciranje, spodbujanje ali naloge v zvezi z usposabljanjem.
The LAG’s staff may be heavily burdened by their day-to-day administration and/or by the implementation of the LAG’s strategy: either way their time and resources are scarce.
Če projekte izvajajo drugi pobudniki, je lahko potrebna raznovrstna pomoč lokalne akcijske skupine, kar je odvisno od značilnosti projekta.
However, the only real failure in the management of the project portfolio is not to learn from what is happening on the ground.
Hkrati je treba redno spremljati napredek, pri čemer se je treba izogniti nesorazmernim administrativnim obremenitvam za pobudnika projekta, ter zagotoviti tudi odprto komunikacijo, da se deležnikom lokalne akcijske skupine in organom po potrebi zagotovijo zanesljive informacije.
The micro-elements of the strategy, the projects, should be assessed with a view to ‘life after funding’.
Ključne so spremembe prvotnega projekta in zlasti poskusni projekti, ki utegnejo terjati spremembe.
However, this should not be confused with considerations about economic sustainability which is a key requirement for certain types
Za obe strani je zelo pomembno, da je uprava lokalne akcijske skupine pooblaščena za pogajanje v zvezi s takimi spremembami in njihovo določanje v okviru vnaprej določenih omejitev.
of projects.
vse zadevne stranke.
Here it is about the strategic decision taken by the LAG, either to continue a certain development path or to consciously drop it.
Z vidika lokalne akcijske skupine je pomembno krepiti ravnovesje med prilagodljivostjo in vztrajnostjo.
Such processes of reection are one of the foundations in the successful management of the project portfolio, which will be discussed later under the heading of ‘Monitoring and evaluation’.
Strateške cilje je treba ohraniti, vendar bi bilo treba spremeniti izvedbene postopke v delovni praksi, da se zagotovijo potrebni zaščitni ukrepi.
The success of a project might look dierent from the perspective of the key players in Leader+.
V primeru posameznih projektov, zlasti projektov, v katerih sodelujejo podjetniki, je jasno, da obstaja v zvezi s prizadevanjem za inovativnost neko tveganje, zato ni mogoče zagotoviti uspešnosti projekta.
For the managing authority, the compliance with national and EU rules, as well as the take-up of funds, might be key factors in stating the success of a project.
Čeprav je nemogoče zagotoviti uspešnost vseh projektov, ne smemo pozabiti, da je spodbujanje nestandardnih projektov osnovna značilnost te vrste podpornega programa.
For the LAG, the success of their strategic project might be the fact that it stimulates new emerging sectors, and follows a distinct development cycle from awareness, to training and business support, and the establishment of sustainable structures.
Za čim večje zmanjšanje tveganja je zelo pomembna podpora pri vzpostavljanju partnerstva. Iz tega razloga mora lokalna akcijska skupina pomagati pri odprtem ocenjevanju prednosti in pomanjkljivosti prvotne skupine partnerjev projekta.
For the project promoter, it is often considered as the timely achievement of expected results in line with the initial resource plan.
Če se ugotovi, da je znanje pomanjkljivo že v razvojni fazi projekta, mora lokalna akcijska skupina odločno podpreti vključitev možnosti uporabe zunanjega strokovnega znanja.
Projects in Leader+ should be innovative.
Končno: kakšen je uspešen projekt?
The smallest common denominator is that such projects should be unique in a comparable environment.
Lokalna akcijska skupina je odgovorna za portfelj projektov, ki mora izražati skladen pristop v zvezi z uresničevanjem ciljev strategije.
Often in Leader the major innovative element is the multisectoral nature of the initiative which brings together standard elements in a new way.
Pogosto se izvaja več medsebojno povezanih projektov ali se izvajajo projekti, ki temeljijo eden na drugem, sorazmerno obsežen razvoj infrastrukture pa je postavljen ob manjše dejavnosti spodbujanja.
In practice, the assessment of the innovative character of a project is not always easy.
Vendar je lahko upravljanje portfelja projektov resnično neuspešno le, če se nič ne naučimo iz dejanskega dogajanja.
It is evident that the LAG and its management is not just a funding oce, which might otherwise restrict its role in the assessment of the project’s innovative content, since the LAG is deeply involved in the denition of the strategy.
Najmanjše elemente strategije, to je projekte, je treba oceniti ob upoštevanju možnosti za nadaljevanje projekta po obdobju dodeljevanja nančnih sredstev.
The strategy should contain the first seeds for innovation.
Vendar tega ne smemo mešati z razmišljanji o ekonomski trajnostnosti, ki je ključna zahteva za nekatere vrste projektov.
However, the process whereby the strategy is developed might reveal that a ‘standard animation project’ is needed in order to prepare the ground for future innovative spin-os in terms of real innovative projects.
V zvezi z navedenim ocenjevanjem je pomembna strateška odločitev, ki jo sprejme lokalna akcijska skupina in zadeva vprašanje, ali nadaljevati neko razvojno pot ali pa jo zavestno opustiti.
This means that an understanding of project clusters is needed to be able to grasp innovative aspects.
Uspešno upravljanje portfelja projektov, ki bo obravnavan v nadaljevanju v poglavju v zvezi z vrednotenjem in spremljanjem, temelji tudi na takih postopkih presoje.
In more technical terms, the success of a project can be moni tored with a view to the achievement of milestones and the expected outputs and results.
Uspeh projekta se utegne razlikovati od pričakovanj ključnih akterjev programa Leader+.
This becomes more dicult when assessing the strategic impact of a project, and the complete picture will only be apparent when evaluating the strategic impact of the project portfolio against the strategy.
Skladnost z nacionalnimi predpisi in predpisi Evropske unije ter pridobivanje nančnih sredstev sta lahko za upravni organ ključna dejavnika v zvezi z določanjem, ali je projekt uspešen.
However as we have seen before, key projects might open up additional scope for manoeuvre and lead to an adjustment of the initial strategy.
Za lokalno akcijsko skupino je lahko njen strateški projekt uspešen, če spodbuja novonastale sektorje in upošteva jasen razvojni cikel, ki poteka od ozaveščanja prek usposabljanja in podpore poslovanju do vzpostavitve trajnostnih struktur.
To share the internal view on the impact of projects requires a well-founded combination of qualitative and quantitative information.
Za pobudnik projekta je uspeh običajno, če pravočasno doseže pričakovane rezultate, ki so v skladu z začetnim načrtom v zvezi z viri.
Such indicators are needed to report the success of the programme to the public authorities since the value added of public expenditure has to be demonstrated.
Inovativen je lahko izdelek ali proces. V programu Leader je glavni inovativni dejavnik pogosto večsektorska značilnost pobude, ki povezuje standardne elemente na nov način.
For a discussion about strategy within the LAG, a lot of additional qualitative and quantitative information is required to be able to come to any conclusions about the success of projects.
Jasno je, da lokalna akcijska skupina in njena uprava nista le urad za zagotavljanje sredstev, kar bi sicer omejilo njuno vlogo pri ocenjevanju inovativne vsebine projekta, saj je lokalna akcijska skupina dejavno vključena v določanje strategije. Strategija mora vsebovati prve nastavke za inovacije.
It is important to see that the criteria for success will dier according to types of projects:
Vendar se lahko v procesu, v katerem se oblikuje strategija, pokaže, da je potreben standardni spodbujevalni projekt za
When it comes to single projects, in particular those involving entrepreneurs, it is clear that in striving to be innovative there is an implicit degree of risk with no guarantee of success.
V bolj tehničnem smislu se lahko uspešnost projekta spre-mlja z namenom, da se dosežejo etapni cilji ter pričakovani dosežki in rezultati.
Although there is no guarantee for each and every case, it should not be forgotten that it is the very nature of this type of support programme to encourage projects which are not standard.
Izvedba tega je težja pri ocenjevanju strateškega učinka projekta, pri čemer je celotna slika vidna le pri vrednotenju strateškega učinka portfelja projektov v odnosu do strategije.
A major step towards risk minimisation comes from the support in setting up the partnership. Here the LAG should assist in an open assessment of the strengths and weaknesses of the initial group of project partners.
Vendar pa lahko ključni projekti, kot je navedeno že zgoraj, zagotovijo dodatni manevrski prostor in privedejo do prilagoditve prvotne strategije.
If a knowledge gap is identied in the project development phase the LAG should strongly support the inclusion of the possibility of using external expertise.
Za prikaz stališča notranjih udeležencev projekta v zvezi
A project’s diverse nature and the resulting differences in the types of strategic impact have all to be reflected in the provisions for monitoring and evaluation.
partnerstev, povezanih z njo. Sestavljeno je iz vrste orodij in tehnik, ki so do neke mere standardizirani in temeljijo na motivaciji posamezne lokalne akcijske skupine. Jasno je treba razlikovati med izrazoma spremljanje in vrednotenje.
The foundation for the successful management of a project portfolio is to foresee time and resources for joint reflection.
Del teh informacij so kvantitativni kazalniki, kot so nova in ohranjena delovna mesta, začasna delovna mesta v okviru projektov, opravljene naložbe, večji prihodki, število turistov itd.
The only failure is not to learn from what has been done.
Pomembno je razumeti, da se merila za uspešnost razlikujejo glede na vrste projektov:
Monitoring and evaluation at LAG level
Vrednotenje na ravni programa
measurements of the programme’s impact, and discuss or even develop the set of indicators, and assess the intended implementation routine.
Raznolike značilnosti projekta in posledične razlike v vrstah strateškega vpliva se morajo izražati v določbah za spremljanje in vrednotenje.
The midterm evaluation will provide cross-cutting insights to the performance of LAGs, and often includes case studies or encourages meetings of LAG stakeholders from all over the country.
Podlaga za uspešno upravljanje portfelja projektov je ustrezno načrtovanje časa in virov.
The discussion and contacts gained in such an evaluation process can be supportive of decisions about strategy taken at the LAG level.
Projekt je lahko neuspešen le, če se pri njegovem izvajanju nič ne naučimo.
In short, the process and results of such compulsory evaluations at programme level should not be neglected by the LAGs.
Spremljanje in vrednotenje na ravni lokalne akcijske skupine
Monitoring and evaluation should help to fix the LAG’s learning capacities and related partnerships.
V prejšnjih poglavjih so bile poudarjene zmožnosti učenja lokalnih akcijskih skupin. Za lokalno akcijsko skupino je proces učenja delitev spoznanj in perspektiv.
It comprises a set of tools and techniques which are to some extent both standardised and based on the motivation of individual LAGs.
V procesu učenja se lahko poleg pripravljenosti, časa in virov izkoristi tudi vrsta orodij.
A clear distinction should be made between the terms of ‘monitoring’ and ‘evaluation’. Generally speaking:
Spremljanje in vrednotenje – terminologija in ključni namen
® monitoring is essentially the checking of results against expectations and thus an important prerequisite for evaluation, whereas;evaluation involves analysing information from monitoring and other sources to find out and explain the effects of the interventions.
Pomembno je razumeti, da je Evropska komisija za spremljanje in vrednotenje na ravni programa oblikovala in vzpostavila celovit okvir, ki podrobno opisuje standarde za pričakovane rezultate, kot so poročila o predhodnem, vmesnem in naknadnem vrednotenju.
Evaluation at programme level
Ta vrednotenja se opravijo na ravni programa, pri čemer se bodo v njihovem okviru upoštevali vsi dosežki lokalnih akcijskih skupin.
It is important to see that with a view to monitoring and evaluation at programme level the European Commission has developed and established a comprehensive framework which details the expected standards for the outcomes, such as for ex ante evaluation, midterm and ex post evaluation reports.
Vendar je prav tako pomembno razumeti, da zagotavljajo ta vrednotenja na ravni programa, če se ne izvajajo le kot gole formalnosti, veliko informacij, ki so povezane s politikami in prav tako uporabne pri presojanju dela na ravni lokalne akcijske skupine.
These evaluations are done at programme level and will, of course, take the aggregate achievements of the LAGs into account.
Predhodno vrednotenje mora vključevati okvir za meritve učinka programa, pri čemer se mora v njegovem okviru razpravljati o nizu kazalnikov oziroma se morajo slednji oblikovati, oceniti pa se mora tudi predvideni postopek izvajanja.
Their main purpose is the legitimisation of public expenditure used for certain policies.
Razprava in stiki, pridobljeni med takim postopkom vrednotenja, lahko pripomorejo k odločitvam v zvezi s strategijo, ki se sprejme na ravni lokalne akcijske skupine.
However, it is also important to see that these evaluations at programme level, if not restricted to mere compliance exercises, provide a wealth of policy-related information which is also useful when reflecting the work at LAG level.
Končno bodo naknadna vrednotenja posredovala množico informacij na podlagi izčrpne uporabe študij primerov in sinteze različnih stališč politike. Mednarodne izkušnje in opis študij primerov ali prednosti različnih političnih okvirov so prav gotovo dodana vrednost in pripomorejo k razširitvi pogleda nacionalnih deležnikov v okviru programa Leader.
The ex ante evaluation should include a framework for the
To pomeni, da lokalne akcijske skupine procesa in rezultatov takih obveznih vrednotenj na ravni programa ne smejo zanemarjati.
Self-evaluation at LAG level different needs at different stages
Samoocenjevanje na ravni lokalne akcijske skupine – različne potrebe na različnih razvojnih stopnjah
A more mature LAG could apply self-evaluation for quality management and control in order to re ect performance, procedures and work routines.
® bolj zrela lokalna akcijska skupina lahko izkorišča samoocenjevanje za upravljanje in nadzorovanje kakovosti, da z njim izraža uspešnost izvajanja, postopke in običajne postopke dela.
Relevant methods are likely to include quality circles, standardised data collection, and the so-called ‘balanced scorecard’.Finally, the ongoing and regular process of self-evalu-ation, based on a sample of different methods, might contribute to institutional learning and the codification of knowledge which helps organisations that are expanding, as well as in times of staff rotation.
V pomembne metode bodo verjetno vključene skupine za kakovost, standardizirano zbirko podatkov in tako imenovani sistem uravnoteženih kazalnikov („Balanced Scorecards“);končno lahko stalni in redni proces samoocenjevanja, ki temelji na vzorcu različnih metod, prispeva k institucio-nalnemu učenju in kodifikaciji znanja, kar pomaga organizacijam pri širitvi kot tudi pri zamenjavi osebja.
In contrast to the evaluation at programme level, the expectations and guidelines related to self-evaluation at LAG level are more based on the ambitions and motivation of LAGs.
V primerjavi z vrednotenjem na ravni programa temeljijo pričakovanja in smernice, povezane s samoocenjevanjem na ravni lokalne akcijske skupine, večinoma na ambicijah in motivaciji lokalnih akcijskih skupin.
Generally speaking, self-evaluation should be understood as a tool for quality management.
Na splošno se mora samoocenjevanje razumeti kot orodje za kakovostno upravljanje.
LAG stakeholders re ect past performance and experiences, with a view to improvements for the future.
Deležniki lokalne akcijske skupine razmislijo o preteklih dosežkih in izkušnjah, da bi dosegli izboljšave v prihodnosti.
The LAG as a living organism will evolve through several phases and in each of the phases self-evaluation is a crucial step.
Lokalna akcijska skupina se bo razvijala kot živi organizem prek različnih faz, pri čemer je za vsako fazo ključno samoocenjevanje:
A broad set of methods and techniques exist for self-evalu-ation.
Obstaja veliko različnih metod ali tehnik za samoocenjeva-
It may serve as a starting point to develop tailored solutions for self-evaluation.
Lahko je izhodišče za oblikovanje prilagojenih rešitev, ki se uporabljajo pri samoocenjevanju.
(1) Bernd Schuh, ‘Monitoring and evaluation at LAG level’, incentive speech for the miniplenary session in the Corsican seminar, ‘The
(1) Bernd Schuh, Spremljanje in vrednotenje na ravni lokalne akcijske skupine, govor na manjšem plenarnem zasedanju na korziškem seminarju Zapuščina programa Leader+ na lokalni ravni: oblikovanje prihodnosti podeželja.
In the inception phase it will be useful to de ne the scope of action and the LAG’s identity.
v začetni fazi bo koristna določitev področja delovanja in identitete lokalne akcijske skupine.
Such useful methods might include: SWOT analysis (strengths, weaknesses, opportunities and threats): focus groups; mind mapping and critical incident technique; and project fairs etc.
Take uporabne metode lahko vključujejo analizo prednosti in pomanjkljivosti ter priložnosti in nevarnosti (analizo SWOT – Strengths, Wea-knesses, Opportunities and Threats), ciljne skupine, izdela-vo miselnih vzorcev („mind mapping“) in tehniko kritičnih dogodkov („Critical incident“) ter sejme za projekte itd.;
Self-evaluation goal
Cilj samoocenjevanja
SWOT analysis Focus groups (external facilitation recommended)Critical incident technique (ibid.)Mind mapping
®® ®® analiza SWOT,ciljne skupine (priporoča se zunanja pomoč),tehnika kritičnih dogodkov (prav tam),miselni vzorci.
Films Identity markets/fairs (external facilitation)
Zbiranje zamisli (storming) ugotavljanje identitete lmi,trgi/razstave, ki so povezani z identiteto (zunanja po-moč).
Quality controland management
Oblikovanje norm (norming) nadzorovanje in upravljanje kakovosti
Quality circles Standardisation of data collection Local balanced scorecard
® ®® skupine za kakovost,standardizacija zbirke podatkov,sistem lokalnih uravnoteženih kazalnikov.
Institutionalised learning and codification of knowledge
Izvajanje (performing) institucionalizirano učenje in kodifikacija znanja
Database (externally set up, internally managed)Quality circles
®baza podatkov (ki jo vzpostavijo zunanji sodelavci in vodijo notranji sodelavci),®skupine za kakovost.
Self-evaluation needs guidance, exchange and tools
Za samoocenjevanje so potrebni usmerjanje, izmenjava in orodja
There is a strong need for tool development: some compendia or exemplary information on self-evaluation have been prepared by national network units (NNU), as is the case in Finland and Austria.
Nujno bi bilo treba razviti orodja: nekatere povzetke ali vzorčne informacije o samoocenjevanju so pripravile nacionalne omrežne enote, na primer na Finskem in Avstriji.
The Finnish NNU has published two comprehensive documents on self-evaluation which are available in English.
Finska nacionalna omrežna enota je objavila dva izčrpna dokumenta o samoocenjevanju, ki sta na voljo v angleščini.
The Austrian NNU has started an initiative to establish LAG self-evaluation within an overall framework of Leader quality management.
Avstrijska nacionalna omrežna enota je začela izvajati pobudo v zvezi z uvajanjem samoocenjevanja lokalnih akcijskih skupin znotraj splošnega okvira upravljanja kakovosti programa Leader.