natgillin/translations-raw huggingface dataset:
je seznanjen z ugotovitvami Računskega sodišča, da informacije, ki so jih imele na voljo službe Evropskega nadzornika za varstvo podatkov, da bi zagotovile, da se dodatki, določeni v kadrovskih predpisih uradnikov Evropske unije UL L 56, 4.3.1968, str.
Notes that the Court of Auditors found that, in four cases out of ten, the information available to the EDPS was not sufficiently up-to-date to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations of Officials of the European Union OJ L 56, 4.3.1968, p.
odobrava priporočilo Računskega sodišča, naj se od uslužbencev Evropskega nadzornika za varstvo podatkov zahteva, da v ustreznih razmikih predložijo dokumente, ki potrjujejo njihove osebne razmere, Evropski nadzornik za varstvo podatkov pa mora izboljšati sistem za pravočasno spremljanje in nadzor teh dokumentov;
Endorses the suggestion of the Court of Auditors that EDPS staff should be requested to submit at appropriate intervals documents proving their personal situation, and that the EDPS should improve its system for the timely monitoring and control of those documents;
je seznanjen z ugotovitvami Računskega sodišča, da Evropski nadzornik za varstvo podatkov ni vzpostavil sistema za naknadno preverjanje, ki ga zahteva finančna uredba, kjer je to primerno, v standardih notranjega nadzora, ki jih je Evropski nadzornik za varstvo podatkov sprejel, pa ni predvideno ustrezno evidentiranje izjem pri standardnih finančnih postopkih v osrednjem registru;
Notes the Court of Auditors’ findings that the EDPS had not put in place a system of ex-post verification, where appropriate, as required by the Financial Regulation, and that the standards of internal control adopted by the EDPS did not provide for exceptions to standard financial procedures to be duly recorded in a central register;
je seznanjen z odgovorom Evropskega nadzornika za varstvo podatkov o tem, da so transakcije, ki jih je izvedel, vključno s povračili neposrednih izplačil, ki so jih obdelale druge institucije v njegovem imenu, že predmet predhodnega nadzora; pozdravlja namero Evropskega nadzornika za varstvo podatkov, da bo glede na priporočilo Računskega sodišča preučil, kako izvesti proces naknadnega preverjanja od leta 2011 dalje, ter ga poziva, naj poroča o sprejetih ukrepih v svojem letnem poročilu o dejavnostih;
Notes the EDPS's reply to the effect that the transactions carried out by the EPDS, including the reimbursement of direct payments processed by other institutions on behalf of the EDPS, are already subject to an ex-ante control; welcomes the EDPS's intention to examine how to implement an ex-post verification process for the year 2011 onwards in view of the recommendation of the Court of Auditors, and invites the EDPS to report on the action taken in its Annual Activity Report;
sprejema in razume stališče Evropskega nadzornika za varstvo podatkov glede svoje majhnosti in posebnosti skupnega upravljanja dosjejev v okviru sporazumov o sodelovanju in sporazumov o ravni storitev; vendar Evropskega nadzornika za varstvo podatkov poziva, naj razjasni, katera dodatna medinstitucionalna pomoč je potrebna, da bo lahko izpolnil priporočila Računskega sodišča, in kdaj jih bo lahko uresničil; pozdravlja sklep Evropskega nadzornika za varstvo podatkov, da bo upošteval opombe Računskega sodišča o standardih notranjega nadzora, tako da bo ustvaril osrednji seznam zabeleženih izjem, in ga poziva, naj o doseženem napredku poroča v svojem letnem poročilu o dejavnostih;
Accepts and understands the EDPS standpoint concerning its small size and the particularity of shared file handling under cooperation and service-level agreements; however, asks the EDPS to clarify what further interinstitutional assistance would be necessary to enable the EDPS to fulfil the recommendation of the Court of Auditors, and to indicate when that could be accomplished; welcomes the EDPS's decision to implement the observation of the Court of Auditors on internal control standards by creating a central list of recorded exceptions, and invites the EDPS to report on the progress achieved in its Annual Activity Report;
opominja na navedbo Računskega sodišča iz svojega letnega poročila, da po reviziji ni imelo nobene dodatne bistvene pripombe v zvezi z Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov;
Notes that the Court of Auditors indicated in its annual report that the audit did not give rise to any further significant observations as regards the EDPS;
je seznanjen, da zaradi omejenega obsega Evropskega nadzornika za varstvo podatkov ta na upravnem področju sodeluje s številnimi drugimi institucijami, zlasti s službami Komisije (ADMIN, BUDG, EAC, IAS), Uradom za publikacije, službami Parlamenta (stavbe in infrastruktura, varnost, IT, tiskarna, komunikacije itd.) ter s prevajalsko službo Sveta; želi pohvaliti Evropskega nadzornika za varstvo podatkov za njegovo uspešno utrjevanje upravnega sodelovanja;
Notes that, due to the limited size of the EDPS, it cooperates administratively with a number of other institutions, in particular with the Commission services (ADMIN, BUDG, EAC, IAS), the Publications Office, Parliament's services (buildings and infrastructure, security, IT, printshop, communications, etc.), as well as the Council's translation service; commends the EDPS for the successful consolidation of administrative cooperation;
opominja, da na osnovi sporazuma o upravnem sodelovanju med generalnimi sekretarji Komisije, Parlamenta in Sveta, podpisanega skupaj z Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov dne 7. decembra 2006 za nadaljnja tri leta z veljavnostjo od 16. januarja 2007, za upravno obdelavo vseh službenih potovanj uslužbencev Evropskega nadzornika za varstvo podatkov skrbi urad Komisije za vodenje in izplačevanje posameznih pravic in da je ocena, ki jo je uspešno opravil notranji revizor Komisije, ki deluje kot služba za notranjo revizijo Evropskega nadzornika za varstvo podatkov na osnovi sporazuma o upravnem sodelovanju, potrdila primernost uporabnosti in učinkovitosti sistema notranjega nadzora ter njegovo sposobnost za razumno zagotovilo glede doseganja ciljev Evropskega nadzornika za varstvo podatkov,
Recalls that on the basis of the Administrative Cooperation Agreement between the Secretaries-General of the Commission, Parliament and the Council, signed together with the EDPS on 7 December 2006 for a further period of three years with effect from 16 January 2007, the administrative handling of all EDPS missions is ensured by the Paymaster's Office of the Commission, and that the evaluation (effectively performed by the Commission's internal auditor, acting as EDPS Internal Audit Service on the basis of the Administrative Cooperation Agreement) had stated that the functionality and efficiency of the internal control system was adequate and that it provided reasonable assurance for the achievement of the EDPS's objectives;
zahteva, da Evropski nadzornik za varstvo podatkov v naslednje letno poročilo o dejavnostih (proračunsko leto 2010) vključi poglavje, v katerem bo podrobno opisal ukrepe, sprejete v letu po sklepu Parlamenta o razrešnici.
Requests that the EDPS include in its next Annual Activity Report (financial year 2010) a chapter providing an account of the follow-up during the year to Parliament's discharge decisions.
Resolucija Evropskega parlamenta z dne 10. maja 2011 o razrešnici za leto 2009: uspešnost, finančno poslovodenje in nadzor agencij EU ( 2010/2271(DEC) )
European Parliament resolution of 10 May 2011 on the 2009 discharge: performance, financial management and control of EU agencies ( 2010/2271(DEC) )
ob upoštevanju poročila Komisije Evropskemu parlamentu z dne 15. oktobra 2008 o nadaljnjem ukrepanju na podlagi sklepov o razrešnicah za leto 2006 ( KOM(2008)0629 ) in priloženega delovnega dokumenta osebja Komisije ( SEK(2008)2579 ),
having regard to the report of 15 October 2008 from the Commission to the European Parliament on the follow-up to 2006 discharge decisions ( COM(2008)0629 ) and the accompanying Commission Staff Working Document ( SEC(2008)2579 ),
ob upoštevanju sporočila Komisije z dne 11. marca 2008 ’Evropske agencije – smernice za prihodnost’ ( KOM(2008)0135 ),
having regard to the Commission communication of 11 March 2008 entitled ’European agencies – the way forward’ ( COM(2008)0135 ),
ob upoštevanju svoje resolucije z dne 5. maja 2010 o razrešnici za leto 2008: uspešnost, finančno poslovodenje in nadzor agencij EU UL L 252, 25.9.2010, str.
having regard to its resolution of 5 May 2010 on the 2008 discharge: performance, financial management and control of EU agencies OJ L 252, 25.9.2010, p.
z dne 19. novembra 2002 o okvirni finančni uredbi za organe iz člena 185 Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002, zlasti člena 96,
of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002, and in particular Article 96 thereof,
ob upoštevanju posebnega poročila št. 5/2008 Evropskega računskega sodišča ’Agencije Evropske unije: doseganje rezultatov’,
having regard to Special Report No 5/2008 of the Court of Auditors entitled ’The European Union's agencies: getting results’,
ob upoštevanju posebnih letnih poročil UL C 338, 14.12.2010.
having regard to the specific annual reports OJ C 338, 14.12.2010.
Računskega sodišča o letnih računovodskih izkazih decentraliziranih agencij za proračunsko leto 2009,
of the Court of Auditors on the annual accounts of the decentralised agencies for the financial year 2009,
ob upoštevanju raziskave Parlamenta o možnosti in izvedljivosti ustanovitve skupnih služb za agencije Unije, objavljene 7. aprila 2009,
having regard to its study entitled ’Opportunity and feasibility of establishing common support services for EU agencies’ issued on 7 April 2009,
ob upoštevanju svoje izjave z dne 18. maja 2010 o prizadevanjih Unije za boj proti korupciji Sprejeta besedila, P7_TA(2010)0176 .
having regard to its Declaration of 18 May 2010 on the Union's efforts in combating corruption Texts adopted, P7_TA(2010)0176 .
ob upoštevanju poročila Odbora za proračunski nadzor ( A7-0149/2011 ),
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control ( A7-0149/2011 ),
ker ta resolucija za vsak organ iz člena 185 Uredbe (ES, Euratom) št. 1605/2002 vsebuje horizontalne pripombe, ki spremljajo sklepe o razrešnici v skladu s členom 96 Uredbe (ES, Euratom) št. 2343/2002 in členom 3 priloge VI poslovnika Evropskega parlamenta,
whereas this resolution contains, for each body within the meaning of Article 185 of Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002, the horizontal observations accompanying the discharge decisions in accordance with Article 96 of Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 and Article 3 of Annex VI to Parliament's Rules of Procedure,
ker se je v zadnjih letih število agencij povečalo brez primere in ker je to omogočilo zunanje izvajanje nekaterih nalog Komisije,
whereas there has been an unprecedented increase in the number of agencies over recent years, and whereas this has enabled some of the Commission's tasks to be outsourced,
ker so Parlament, Svet in Komisija po sprejetju zgoraj navedenega sporočila Komisije z dne 11. marca 2008 ponovno začeli projekt za opredelitev skupnega okvira za agencije in leta 2009 oblikovali medinstitucionalno delovno skupino za agencije,
whereas, following the adoption of the above-mentioned Commission communication of 11 March 2008, Parliament, the Council and the Commission relaunched the project of defining a common framework for the agencies and, in 2009, set up an Interinstitutional Working Group on Agencies,
ker se je medinstitucionalna delovna skupina sestala tretjič na politični ravni 10. novembra 2010 in ker je obravnavala naslednje točke: merila za ustanovitev novih agencij, izbira sedeža agencij in dogovor o sedežu, sestava upravnih odborov, postopki imenovanja direktorjev, ocenjevanje in uspešnost, večletni program in upravna podpora,
whereas this Interinstitutional Working Group met for the third time at political level on 10 November 2010 and whereas the points discussed were: the criteria for setting up new agencies, the choice of the agencies’ seat and seat agreement, the composition of management boards, the appointment procedures for directors, evaluation and performance, the multiannual programme, and the administrative support,
ker Računsko sodišče tudi načrtuje obravnavo uspešnosti agencij in predložitev posebnega poročila o stroškovnih primerjavah za agencije Unije do konca leta 2011,
whereas the Court of Auditors is also planning to reflect on the agencies’ performance and present a Special Report on cost benchmarking on Union agencies by the end of 2011,
ker so se prispevki Unije za decentralizirane agencije drastično povečali med letoma 2000 in 2011,
whereas Union contributions to the decentralised agencies drastically increased between 2000 and 2011,
ker izjava Parlamenta z dne 18. maja 2010 o prizadevanjih Unije za boj proti korupciji poziva Komisijo in zadevne agencije Unije, naj sprejmejo vse potrebne ukrepe in zagotovijo zadostna sredstva, da se zagotovi, da pri upravljanju s sredstvi Unije ne prihaja do korupcije, ter naj sprejmejo odvračalne sankcije v primerih, kjer se odkrijejo korupcija in goljufije;
whereas Parliament's Declaration of 18 May 2010 on the Union's efforts in combating corruption calls on the Commission and the relevant Union agencies to take all necessary measures and provide sufficient resources to ensure that Union funds are not subject to corruption, and to adopt dissuasive sanctions where corruption and fraud are found,
SKUPNI IZZIVI V ZVEZI S FINANČNIM UPRAVLJANJEM
COMMON CHALLENGES ON FINANCIAL MANAGEMENT
ugotavlja, da je Računsko sodišče ponovno opozorilo na velik obseg prenosov in razveljavitev operativnih sredstev pri številnih agencijah v proračunskem letu 2009; je tudi seznanjen z obstojem neuporabljenih proračunskih vrstic in visokim številom prerazporeditev v nekaterih agencijah; poziva zadevne agencije, naj si močneje prizadevajo za izboljšanje finančnega in proračunskega načrtovanja in priprave programov;
Notes that the Court of Auditors has again drawn attention to a large volume of carryovers and cancellations of operational appropriations by several agencies in the financial year 2009; further notes the existence of unused budgetary lines and the high number of transfers in some of the agencies; calls on the agencies concerned to step up their efforts to improve financial and budgetary planning and programming;
je seznanjen s težavami, ki izhajajo iz večletne narave številnih programov in časovnega zamika med prejemom plačil ter izvedbo in kasnejšim izplačilom zadevnih nalog; vendar poudarja, da morajo biti ustrezni stroški predvidljivi ter da je treba najti rešitev, ki bo spoštovala načelo enoletnosti proračuna Unije;
Acknowledges the problems arising from the multiannual nature of many programmes and the time-lag between the receipt of fees and the execution and consecutive payment of the corresponding tasks; nevertheless stresses that the resultant expenditure should be predictable and a solution that respects the annuality principle of the Union budget should be found;
poudarja, da visoka raven prenosov in razveljavitev pogosto kaže na to, da agencija ni zmogla obvladovati velikega povečanja svojega proračuna; zato se sprašuje, ali ne bi bilo bolj odgovorno, da sta proračunska organa v prihodnje pazljivejša pri odločanju o povečanju proračuna agencije ter pri tem upoštevata čas, ki je potreben, da se izvedejo nove dejavnosti;
Points out that the high level of carryovers and cancellations is often indicative of the inability of an agency to manage a large increase in its budget; inquires whether it would not be more responsible for budgetary authorities, in future, to take greater care in deciding on increases in an agency's budget in the light of the time needed to carry out the new activities;
Gotovinsko poslovanje
Cash management
poziva agencije, naj izboljšajo svoje letne napovedi glede potreb po gotovini; pravzaprav ugotavlja, da imajo agencije pogosto visok gotovinski saldo in jih zato poziva, da sledijo dobrem zgledu Evropskega centra za spremljanje drog in zasvojenosti z drogami (EMCDDA), ki je za leto 2009 izboljšal svoje napovedi, tako da je ustreznim službam Komisije predložil dokazni dokument, ki se neprestano posodablja in ki utemeljuje njegove četrtletne zahteve za plačilo;
Calls on the agencies to enhance their annual forecast of cash needs; notes, in fact, that agencies often record high cash holdings and, therefore, encourages them to follow the good example of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA) which, for the year 2009, enhanced its forecast by submitting to the relevant Commission's services, and then constantly updating, a supporting document which justifies its quarterly requests for payment;
ponovno izraža zaskrbljenost, ker je Računsko sodišče pri postopkih javnih naročil v več agencijah našlo pomanjkljivosti;
Is concerned, once again, by the Court of Auditors’ findings that several agencies had deficiencies in procurement procedures;
v skladu s tem poziva agencije, naj okrepijo svoje notranje kontrole, s čimer bi zagotovile pravilno uporabo pogodb in postopkov za javna naročila; ni pripravljen sprejeti kronične nezmožnosti vzpostavitve nadzornega sistema, ki preprečuje ali pravočasno zazna ponavljajoče se napake, ki ogrožajo zakonitost in pravilnost transakcij agencije;
Calls, accordingly, on the agencies to strengthen their internal controls to make sure that contracts and procurement procedures are correctly applied; is, in fact, not ready to accept the chronic inability to put in place a control system which avoids or detects in time persistent errors undermining the legality and regularity of the agencies’ transactions;
s tem v zvezi poziva agencije, da:
Urges, in this respect, the agencies to:
izboljšajo preglednost načrta prihodkov in odhodkov ter odgovornost za projekte,
improve the transparency of estimates and responsibility of projects,
okrepijo svoja pooblastila za javna naročila na ravni sklepa o financiranju in delovnega programa,
strengthen their procurement authorisation at the financing decision and work-programme level,
zagotovijo, da so v njihovih letnih poročilih o dejavnostih razkritja izjem razumljiva,
ensure that the disclosure of exceptions in their Annual Activity Report is made in a comprehensive manner,
zagotovijo primerno spremljanje morebitnih nepravilnosti,
ensure adequate follow up of potential irregularities,
pripravijo naknadne kontrole in o njih poročajo;
develop and report on ex-post controls;
poleg tega agencije spodbuja, naj oblikujejo in kasneje redno posodabljajo izčrpno tabelo z opisom svojih finančnih tokov ter pristojnosti finančnih in operativnih akterjev;
Encourages, in addition, the agencies to develop, and then regularly update, a comprehensive table outlining their financial circuits and responsibilities of the financial and operational actors;
poziva vse agencije, naj na svoji spletni strani objavijo seznam vseh naročil, oddanih vsaj v zadnjih treh letih, Komisijo pa, naj si še naprej prizadeva za večjo dostopnost teh informacij in jih končno vključi v svoj sistem finančne preglednosti;
Calls on all the agencies to make available on their website a list of all the contracts awarded over the last three years at least, and for the Commission to continue its efforts to make this information more accessible and to finally integrate it into its financial transparency system;
vendar čestita agenciji Eurojust, ker je določila ukrepe za ocenjevanje tržne vrednosti ustreznih izdelkov in storitev pred začetkom svojih postopkov javnih naročil; meni, da je ta pobuda pomembna, ki ji morajo slediti tudi ostale agencije; poleg tega pozdravlja letni načrt naročil agencije Eurojust za leto 2009, ki je zelo pomagal oddelkom in službam agencije pri upravljanju njihovih javnih razpisov; zlasti poudarja, da te pobude izboljšujejo vodenje in nadzor, ki ju izvaja odredbodajalec;
Congratulates Eurojust, nevertheless, for having set up measures for estimating the market value of relevant products and services before opening their procurement procedures; considers this initiative an important practice to be followed by other agencies; welcomes, in addition, Eurojust's Annual Procurement Plan for 2009 which greatly helped that agency's units and services in the management of its tenders; stresses, in particular, that these initiatives enhance the authorising officer's guidance and control;
Upravljanje subvencij
Grant management
meni, da morajo agencije izboljšati upravljanje svojih subvencij:
Considers it important that the agencies improve their grant management by:
z izvajanjem kontrol o upravičencih subvencij na mestu samem,
carrying out on-the-spot checks on the grant beneficiaries,
s spodbujanjem standardnih stroškov na enoto na kategorijo namesto subvencij na osnovi vračanja upravičenih stroškov,
promoting standard unit costs per categories instead of grants based on reimbursements of eligible costs,
z jasnim opisom, sporočanjem in spremljanjem odgovornosti akterjev,
clearly describing, communicating and monitoring the actors’ responsibilities,
z zagotavljanjem načrta poslovanja, o katerem se bodo dogovorili vsi akterji;
providing an operational plan agreed by all actors;
ugotavlja, da pri postopkih izbire osebja v več agencijah obstajajo pomanjkljivosti, ki ogrožajo preglednost teh postopkov in/ali kršijo načelo enake obravnave pri uporabi meril o izpolnjevanju pogojev; je seznanjen zlasti s tem, da je Računsko sodišče večkrat poročalo o naslednjih pomanjkljivostih:
Notes in several agencies deficiencies in staff selection procedures which put at risk the transparency of these procedures and/or infringe the principle of equal treatment in the application of the eligibility criteria; acknowledges, in particular, that the Court of Auditors repeatedly reports the following deficiencies:
ni dokazov o tem, ali se merila za izbor in pogoji, ki jih morajo izpolniti kandidati, da se jih povabi na pisne preizkuse/razgovore, določijo pred začetkom postopka ocenjevanja,
no evidence exists whether the selection criteria and the thresholds that candidates have to meet to be invited to written tests/interviews are established before the evaluation process begins,
nezadostno dokumentiranje postopkov zaposlovanja,
insufficient documentation of recruitment procedures,
različna obravnava notranjih/zunanjih kandidatov v postopku zaposlovanja,
unequal treatment in the recruitment procedure for internal/external candidates,
omejena konkurenca;
limited competition,
poziva k vzpostavitvi sistema za navzkrižno preverjanje med agencijami, ki bi omogočil, da se pri podaji prošnje za zaposlitev posameznika v drugi agenciji preveri, ali je ta posameznik na svojem prejšnjem položaju v agenciji ali pri drugem delodajalcu zagrešil neprimerno ravnanje ali slabo upravljanje;
Calls for the establishment of a system to cross-check between the agencies for instances of misconduct or mismanagement by an individual at an earlier agency-employer, when an application is made for employment by that individual at another agency;
v skladu s tem poziva agencije, naj sprejmejo potrebne ukrepe, da bi povečale objektivnost in preglednost postopkov zaposlovanja; v zvezi s tem meni, da je pobuda agencije FRONTEX glede sprejetja izvedbenih pravil in notranjih smernic za člane izbirne komisije pomemben primer prakse, ki bi jo morale začeti izvajati tudi druge agencije: v zvezi s tem zlasti pozdravlja pobudo agencije FRONTEX o sprejetju politike zaposlovanja, ki vključuje konkretne ukrepe, na primer:
Calls, accordingly, on the agencies to take the necessary measures to increase the objectivity and transparency of their recruitment processes; considers, in this respect, that FRONTEX's initiative to adopt implementing rules and internal guidelines for the members of its selection committees is an important practice to be followed by other agencies; welcomes, in particular, the initiative of FRONTEX to adopt a recruitment policy which includes concrete actions, such as:
upoštevanje roka pri imenovanju članov izbirne komisije,
respecting a deadline when nominating the selection board members,