natgillin/translations-raw huggingface dataset:
We also analysed how the institutions in the same location cooperate in order to find cost-saving opportunities (for example by pooling expertise or purchasing power). 
Analiziralo je tudi, kako institucije na isti lokaciji sodelujejo, da bi izkoristile priložnosti za prihranke (na primer z združitvijo strokovnega znanja ali kupne moči).
In addition, we examined how the institutions implemented the New Ways of Working approach (NWoW). 
Poleg tega je preučilo, kako so institucije izvajale pristop novih načinov dela.
The institutions define their building strategies but some are outdated and do not include scenario planning 10 The institutions define their property management principles and objectives in various documents. 
Institucije so določile nepremičninske strategije, vendar so nekatere zastarele in ne vključujejo načrtovanja scenarijev 10 Institucije svoja načela in cilje glede upravljanja nepremičnih določajo v različnih dokumentih.
Some are outdated and some are being implemented without formal approval (see Figure 4). 11 
Nekateri so zastareli, nekateri pa se izvajajo brez uradne odobritve (glej sliko 4). 11
Figure 4 – Building strategies Source: ECA. 11 The Commission outlined the main principles of its buildings strategy in a 2007 communication. 
Slika 4 – Nepremičninske strategije Vir: Evropsko računsko sodišče 11 Komisija je glavna načela svoje nepremičninske strategije opisala v sporočilu iz leta 2007.
Although it was planned to further clarify some aspects of the building strategy through studies (impact of building procurement methodology, correct balance between acquisition and rental, impact of new working methods on quality of life at work and possible savings), the studies were not carried out. 
Čeprav naj bi se nekateri vidiki nepremičninske strategije nadalje pojasnili s študijami (vpliv metodologije za izvedbo javnih razpisov na področju nepremičnin, pravilno ravnovesje med nakupom in najemom, vpliv novih načinov dela na kakovost življenja na delovnem mestu ter možni prihranki), študije niso bile izvedene.
In addition, some important aspects included in the 2007 communication changed over time. 
Poleg tega so se nekateri pomembni vidiki, vključeni v sporočilo iz leta 2007, sčasoma spremenili.
For example, deferred payment and emphyteusis contracts are no longer preferred methods of financing the acquisition of buildings and the Commission recently included Executive Agencies in its multiannual planning. 
Na primer odloženo plačilo in zakupne pogodbe niso več prednostni načini financiranja nakupa zgradb, Komisija pa je v svoje večletno načrtovanje pred nedavnim vključila izvajalske agencije.
Although the Commission considers the main principles and guidelines of the communication still to be valid, it Bureau Decision of 24 March 2010: “Property needs and medium-term building policy of the European Parliament”. 
Čeprav Komisija meni, da so glavna načela in smernice iz sporočila še vedno veljavni, ni posodobila nepremičninske strategije ali je združila v enoten revidiran dokument z nedavnimi spremembami. Sklep predsedstva z dne 24. marca 2010: Property needs and medium-term building policy of the European Parliament.
Public hearing of the European Parliament’s Committee on Budgetary Control: “The cost-efficiency of the EU Buildings policy” of 18 November 2013. 
Javna obravnava Odbora Evropskega parlamenta za proračunski nadzor: The cost-efficiency of the EU Buildings policy z dne 18. novembra 2013.
10 COM(2007)501 final of 5 September 2007: Communication from the Commission to the European Parliament, the Council, the Economic and Social Committee and the Committee of the Regions on policy for the accommodation of Commission services in Brussels and Luxembourg. 
10 COM(2007) 501 final z dne 5. septembra 2007: Sporočilo Komisije Evropskemu parlamentu, Svetu, Evropskemu ekonomsko-socialnemu odboru in Odboru regij o politiki namestitve služb Komisije v Bruslju in Luxembourgu.
11 Management report 2017, Annex 5 - Report to the Budgetary Authority: ‘Updated Plan of Investment in Buildings 2017-2022’. 
11 Poročilo o upravljanju za leto 2017, Priloga 5 – Poročilo proračunskemu organu: Updated Plan of Investment in Buildings 2017–2022.
12 EU institution Building strategies Parliament Bureau decision of 24 March 20108 (2010-2014). Draft medium-term building strategy (2015-2019). 
12 Institucija EU Nepremičninske strategije Parlament Sklep Predsedstva z dne 24. marca 2010 (2010–2014).8 Osnutek srednjeročne nepremičninske strategije (2015–2019).
This document was never formally adopted. 
Ta dokument ni bil nikoli uradno sprejet.
Building Strategy beyond 2019, adopted by the Bureau on 16 April 2018. 
Nepremičninska strategija po letu 2019, ki jo je predsedstvo sprejelo 16. aprila 2018.
Council Document presented during the public hearing of 18 November 20139. 
Svet Dokument, predstavljen na javni obravnavi 18. novembra 2013.9 Komisija Sporočilo o politiki namestitve služb Komisije v Bruslju in Luxembourgu.10 Nazadnje posodobljeno leta 2007.
12 The Commission’s Offices for Infrastructure and Logistics in Brussels (OIB) and Luxembourg (OIL) base their medium-term planning tool, the multiannual policy framework (MAPF), on the Commission’s building strategy. 
12 Srednjeročno orodje za načrtovanje Urada za infrastrukturo in logistiko Komisije v Bruslju (OIB) in Luxembourgu (OIL), tj. večletni okvir politike, temelji na nepremičninski strategiji Komisije.
The MAPF sets out each Office’s main priorities and projects for the next ten years and provides an overview including yearly updates on the Commission‘s office space needs. 
Večletni okvir politike določa glavne prednostne naloge in projekte urada za naslednjih deset let ter vključuje pregled, ki zajema letne posodobitve potreb Komisije glede pisarn.
It is based on fluctuations in staffing levels and on the available stock of office space, taking into accounttheexpiryandextensionofleasesandrenovation/refurbishment works.We consider the MAPF to be a useful tool that is well suited to institutions with larger building portfolios. 
Temelji na spremembah števila zaposlenih in razpoložljivih pisarnah, upošteva pa tudi potek in podaljšanje zakupa ter prenovitvena dela. Sodišče meni, da je večletni okvir politike koristno orodje, zelo primerno za institucije z večjimi portfelji nepremičnin.
13 We did not find evidence that the institutions considered different scenarios in planning their property requirements linked to, for example, budgetary constraints, staffing changes or the consequences of political decisions such as enlargement or changes in the role and mandate of the institution. 
13 Sodišče ni našlo dokazov, da so institucije pri načrtovanju svojih zahtev glede nepremičnin, povezanih na primer s proračunskimi omejitvami, spremenjenim številom zaposlenih ali posledicami političnih odločitev, kot je širitev ali spremenjena vloga in mandat institucije, upoštevale različne scenarije.
The institutions apply common decision-making principles 14 The institutions operating in the same location do not have a single common building strategy, but nonetheless apply similar decision-making principles 12. Alignment with mandate and organisation 15 The institutions align their building strategies with their mandate and organisation. 
Institucije uporabljajo skupna načela odločanja 14 Institucije, ki delujejo na isti lokaciji, nimajo enotne skupne nepremičninske strategije, vendar uporabljajo podobna načela odločanja.12 Uskladitev z mandatom in organizacijo 15 Institucije svoje nepremičninske strategije usklajujejo s svojim mandatom in organizacijo.
The strategies reflect their needs for specific spaces such as large conference rooms, courtrooms or assembly rooms. 
Strategije upoštevajo njihove potrebe po posebnih prostorih, kot so velike konferenčne dvorane, sodne dvorane ali sejne dvorane.
In some cases, the institutions review their building strategy in response to a change in their mandate. 
Institucije v nekaterih primerih zaradi spremembe mandata pregledajo svoje nepremičninske strategije.
For example, the ECB initially planned to accommodate all staff in one building, but had to revise this approach due to unforeseen circumstances (see Box 1 below). 
ECB je na primer sprva nameravala vse zaposlene namestiti v eno zgradbo, vendar je morala pristop zaradi nepredvidenih okoliščin spremeniti (glej okvir 1 spodaj).
12 Some principles are applied although not specified in the documents describing the institutions’ building strategy. 13 
13 12 Nekatera načela se uporabljajo, čeprav niso določena v dokumentih, ki opisujejo nepremičninsko strategijo institucij.
Concentration 16 The institutions tend to concentrate in fewer but larger buildings that are located in one or a few areas, preferably near other institutions. 
Koncentracija 16 Institucije si prizadevajo za koncentracijo v manjšem številu večjih stavb na eni ali več lokacijah, po možnosti blizu drugih institucij.
This preference is justified by economies of scale, security reasons, better working conditions, increased productivity (e.g. reduction of time spent travelling between buildings) and public image. 
Ta prednostna izbira je utemeljena z ekonomijo obsega, varnostnimi razlogi, boljšimi delovnimi pogoji, večjo produktivnostjo (manj časa se na primer porabi za poti med zgradbami) in javno podobo.
Applying this principle reduces by default the number of buildings suitable to purchase or rent. 
Z uporabo tega načela se avtomatično zmanjša število zgradb, primernih za nakup ali najem.
Figures 5 and 6 below show the geographical distribution of the institutions’ buildings in the main locations, Brussels and Luxembourg. 
Na slikah 5 in 6 spodaj je prikazana geografska porazdelitev zgradb institucij na glavnih lokacijah v Bruslju in Luxembourgu.
14 Box1 Adaptation of the ECB’s property approach to its new mandate In 2012, the Member States decided to extend the ECB’s mandate to include Single Supervisory Mechanism (SSM) tasks. 
14 Okvir 1 Prilagoditev nepremičninskega pristopa ECB novemu mandatu Države članice so se leta 2012 odločile za razširitev mandata ECB, da bo vključeval naloge enotnega mehanizma nadzora (EMN).
Although construction of its main building was already underway, the ECB had to find office space for around 1000 additional staff to meet the requirements of the SSM. 
Čeprav je gradnja glavne zgradbe že potekala, je morala ECB poiskati pisarne za približno 1 000 dodatnih zaposlenih, da bi izpolnila zahteve EMN.
The ECB reduced the amount of office space in the room allocation guidelines by increasing the proportion of shared and team offices and by reducing the flexibility reserve target (surplus to allow for moves, e.g. in case of refurbishment) from 10 % to 5 %. 
ECB je v smernicah za dodelitev prostorov zmanjšala površino pisarn, tako da je povečala delež skupnih in skupinskih pisarn ter z 10 % na 5 % zmanjšala cilj rezerve za prožnost (presežni prostori, ki se izkoristijo ob selitvah, na primer pri prenovi).
The institution nevertheless had to abandon its plan to concentrate its staff in one building and rent two additional buildings in Frankfurt. 
Kljub temu je institucija morala opustiti svoj načrt za koncentracijo zaposlenih v eni zgradbi ter najeti dve dodatni zgradbi v Frankfurtu.
Figure 5 – Location of EU institutions, agencies and bodies in Brussels13 Source: PublicationsOfficeofthe EU. 
Slika 5 – Lokacija institucij, agencij in organov EU v Bruslju13 Vir: Urad za publikacije Evropske unije 15 13 Skladišče Komisije, ki se nahaja na naslovu Chaussée de Vilvorde, 140-142, Neder-Over-Heembeek (Bruselj), ni prikazano na zemljevidu.
Figure 6 – Location of EU institutions, agencies and bodies in Luxembourg Source: PublicationsOfficeofthe EU. 17 Rationalisation of the property portfolio via concentration in a smaller number of larger buildings for example is one of the main principles of the Commission’s building strategy. 
Slika 6 – Lokacija institucij, agencij in organov EU v Luxembourgu Vir: Urad za publikacije Evropske unije 17 Racionalizacija portfelja nepremičnin s koncentracijo v manjšem številu večjih zgradb je na primer eno od glavnih načel nepremičninske strategije Komisije.
In 2007, two thirds of the Commission’s buildings in Brussels were under 15 000 m2 and only 8 out of 61 (13 %) were larger than 20 000 m2. 
Leta 2007 sta bili dve tretjini zgradb Komisije v Bruslju manjši od 15 000 m2, le osem od 61 (13 %) zgradb pa je bilo večjih od 20 000 m2.
Ten years later, 22 out of 52 buildings included in our analysis (42 %) are larger than 20 000 m2. 
Deset let pozneje je 22 od 52 zgradb, vključenih v analizo Sodišča (42 %), večjih od 20 000 m2.
Although figures are not fully comparable, as our analysis only included buildings mainly used as office buildings, they show that the Commission implemented the principle of fewer but larger buildings. 
Čeprav podatki niso povsem primerljivi, ker so bile v analizo Sodišča vključene zgradbe, ki se uporabljajo zlasti za pisarne, je iz njih razvidno, da je Komisija izvajala načelo manjšega števila večjih zgradb.
Ownership over renting 18 All the institutions examined prefer ownership to renting. 
Dajanje prednosti lastništvu v primerjavi z najemom 18 Vse preučene institucije lastništvu dajejo prednost pred najemom.
Figure 7 below compares the total surface owned (office and non-office space) with the total surface 16 
Na sliki 7 spodaj je prikazana primerjava skupnih lastniških površin (pisarne in drugi prostori) in 16
rented14. Although renting allows flexible building management, owning buildings offers a number of advantages for the institutions: — reduced long-term costs (added value if redeveloped, recovery of building value if sold); — preferential conditions offered by the host country, such as the possibility of buying or using land free of charge; — stability of costs (protection from rent increases) and better medium-term budgetary planning; — freedom to use and improve property without landlord constraints. 
skupnih najetih površin.14 Čeprav najem pomeni prožno upravljanje stavb, lastništvo institucijam ponuja številne prednosti: — manjše dolgoročne stroške (dodana vrednost v primeru sanacije, povračilo vrednosti zgradbe v primeru prodaje); — preferencialne pogoje, ki jih ponuja država gostiteljica, kot je možnost nakupa ali brezplačne uporabe zemljišča; — nespremenljive stroške (zaščita pred povečanjem najemnine) in boljše srednjeročno proračunsko načrtovanje; — prosto uporabo in izboljšanje nepremičnin brez omejitev najemodajalca.
Figure 7– Building surface rented and owned (property or long-term leases) 17 68 % 80 % 86 % 25 % 32 % 200 400 1 200 84 % Owned Long-term lease 600 800 Rented 1 000 Thousands m2 Commission Parliament Council ECB Court of Justice Committees EEAS ECA 0 14 % 20 % 100 % 100 % 2% 87 % 13 % 34 % 14 % 41 % Source: ECA,basedondataavailableinannualreportsonbuildingsanddataprovidedbythe institutions. 
Slika 7 – Površine zgradb v najemu in lasti (najem ali dolgoročni zakup) 17 V lasti 14 % 20 % 100 % 100 % V dolgoročnem zakupu 2% 600 800 V najemu Komisija Parlament Svet ECB Sodišče Evropske unije Odbora ESZD Evropsko računsko sodišče 0 87 % 13 % 25 % 34 % 41 % 84 % 14 % 86 % 68 % 32 % 80 % 200 400 1 000 1 200 V tisočm2 Vir: Evropsko računsko sodišče na podlagi podatkov iz letnih poročil o zgradbah, in podatkov, ki jih predložijo institucije 19 Institucije, vključene v analizo Sodišča, imajo skupaj v lasti15 približno 70 % površin, ki jih zasedajo, v primerjavi s 60 % leta 200416.
The ratio will increase in the near future on completion of major building projects such as the extension of the 14 Based on the total net surface above-ground. 
Razmerje se bo povečalo v bližnji prihodnosti, ko se bodo zaključili pomembni nepremičninski projekti, kot so 14 Na podlagi skupne neto nadzemne površine.
15 The institutions consider long-term leases with option to buy (emphyteusis) as ownership, although they have not yet exercised the option to buy in the majority of cases. 
15 Institucije obravnavajo dolgoročne zakupe z možnostjo odkupa (emfitevza) kot lastništva, čeprav možnosti odkupa v večini primerov še niso izkoristile.
16 Source: ‘Comparaison des coûts entre les Institutions dans le domaine immobilier’, CPQBF Juin2005, anddataprovidedbytheECB. 
16 Vir: Comparaison des coûts entre les Institutions dans le domaine immobilier, Odbor za proračunska in finančna vprašanja, junij 2005, in podatki, ki jih je predložila ECB.
Parliament’s KAD building, the Court of Justice’s third office tower and the Commission’s JMO II complex. 
razširitev zgradbe Parlamenta KAD, tretji pisarniški stolp Sodišča Evropske unije in kompleks Komisije JMO II.
Inter-institutional cooperation is extensive 20 The institutions discuss strategic property issues in a number of inter-institutional working groups 17. In these meetings, the institutions inform each other of their upcoming property projects to avoid competing on the same market. 
Obsežno medinstitucionalno sodelovanje 20 Institucije razpravljajo o strateških nepremičninskih vprašanjih v okviru številnih medinstitucionalnih delovnih skupin.17 Institucije se na teh sestankih med sabo obveščajo o prihodnjih nepremičninskih projektih, da ne bi konkurirale na istem trgu.
They also exchange information on the space available in their buildings. 
Izmenjujejo si tudi informacije o prostoru, ki je na voljo v njihovih zgradbah.
This has enabled institutions to share or sub-let properties18, or take over accommodation no longer needed by another institution19. They also discuss other buildings-related matters, such as environmental and energy-related issues. 
To institucijam omogoča, da si delijo ali podnajemajo nepremičnine18 oziroma prevzamejo namestitev, ki je druga institucija ne potrebuje več.19 Razpravljajo tudi o drugih z zgradbami povezanih zadevah, kot so okoljska in energetska vprašanja.
21 One of the main achievements of these working groups is their close cooperation in tendering. 
21 Eden od glavnih dosežkov teh delovnih skupin je tesno sodelovanje institucij pri javnih naročilih.
Institutions set up inter-institutional tendering procedures to purchase, for example, removal services, furniture supply, office equipment and supplies, insurance and property expertise. 
Institucije določijo medinstitucionalne postopke javnega naročanja za nakup na primer selitvenih storitev, pohištva, pisarniške opreme in potrebščin, zavarovanja in strokovnih storitev na področju nepremičnin.
These purchases increase the institutions’ leverage over service providers and suppliers and lead to economies of scale. 
Ti nakupi povečajo vpliv institucij na ponudnike storitev in dobavitelje ter vodijo do ekonomije obsega.
At the same time, however, they increase the eligibility criteria for tenderers, which can discourage SMEs from participating in calls for tenders. 
Vendar se hkrati povečajo tudi merila za upravičenost za ponudnike, kar lahko MSP odvrne od oddaje ponudb.
22 The institutions manage their buildings portfolios autonomously and show limited interest in creating an inter-institutional property agency. 
22 Institucije avtonomno upravljajo svoje portfelje nepremičnin in ne kažejo velikega zanimanja za ustanovitev medinstitucionalne nepremičninske agencije.
They consider that specialised building management teams located close to the decision-makers in each institution are better able to satisfy their specific needs. 
Menijo, da lahko specializirane skupine za upravljanje zgradb blizu nosilcev odločanja v posamezni instituciji bolje izpolnijo njihove posebne potrebe.
17 The Inter-Institutional Infrastructure, Logistics and Internal Services Working Group in Brussels and the ‘Groupe Interinstitutionnel de Coordination Immobilière à Luxembourg’ in Luxembourg. 
17 Medinstitucionalna delovna skupina za infrastrukturo, logistiko in notranje storitve v Bruslju ter Groupe Interinstitutionnel de Coordination Immobilière à Luxembourg v Luxembourgu.
18 For example, the inter-institutional warehouse shared by the Commission and the Council on the outskirts of Brussels. 
18 Na primer medinstitucionalno skladišče na obrobju Bruslja, ki si ga delita Komisija in Svet.
19 For example, after the Commission left the SDME building in Brussels, the Parliament was able to negotiate a better price for the building to meet their residual needs. 
19 Ko je na primer Komisija zapustila zgradbo SDME v Bruslju, se je lahko Parlament s pogajanji dogovoril za boljšo ceno za zgradbo, ki je izpolnjevala njegove preostale potrebe.
The EEAS is currently negotiating over the SCAN buildings, which the Commission also left. 
ESZD se zdaj pogaja o zgradbah SCAN, ki jih je Komisija prav tako zapustila.
The Parliament took over the lease for the GEOS building in Luxembourg from the Court of Justice and transferred the lease for their previous building (President) to the EIB. 
Parlament je od Sodišča Evropske unije prevzel zakup za stavbo GEOS v Luxembourgu, zakup za prejšnjo stavbo (President) pa prenesel na EIB.
The Court of Justice has sub-let surplus space to the EIB, the Court of Auditors and the Translation Centre for EU Bodies for temporary periods. 18 
Sodišče Evropske unije je presežek prostorov začasno oddalo EIB, Evropskemu računskemu sodišču in Prevajalskemu centru za organe Evropske unije. 18
The institutions to some extent opt for New Ways of Working, but have not yet assessed the costs and benefits of implemented NWoW projects 23 The NWoW approach seeks to transform the office environment by introducing collaborative working spaces in combination with a more flexible working culture20. NWoW do not necessarily mean reduced office space, but rather a transformed office environment and work culture in cooperation with, and with the engagement of, management and staff. 
Institucije se v določeni meri odločajo za nove načine dela, vendar še niso ocenile stroškov in koristi izvedenih projektov novih načinov dela 23 Pristop novih načinov dela si prizadeva za preoblikovanje pisarniškega okolja z uvedbo skupnih delovnih prostorov skupaj s prilagodljivejšo delovno kulturo.20 Novi načini dela ne pomenijo vedno manj pisarn, ampak preoblikovanje pisarniškega okolja in delovne kulture ob sodelovanju uprave in zaposlenih.
24 The EU institutions have introduced NWoW through a number of initiatives and developments. 
24 Institucije EU so nove načine dela uvedle s številnimi pobudami in dejavnostmi.
Institutions have for example implemented occasional or structural teleworking21. In the Council and the Committees, the introduction of structural teleworking led to a more dense use of office space via the introduction of shared offices for structural teleworkers. 
Institucije so na primer uvedle občasno ali strukturno delo na daljavo.21 V Svetu in odborih je uvedba strukturnega dela na daljavo s skupnimi pisarnami za delavce, ki opravljajo strukturno delo na daljavo, privedla do bolj zgoščene uporabe pisarn.
25 The Commission introduced partitioned and collaborative spaces in three buildings 22 in Brussels to optimise use of the available surface area. 
25 Komisija je uvedla pregrajene in skupne prostore v treh zgradbah22 v Bruslju, da bi optimizirala uporabo razpoložljivih površin.
According to the Commission, this resulted in an average increase in occupancy of 46 % in these buildings. 
Komisija meni, da se je zato zasedenost v teh stavbah v povprečju povečala za 46 %.
The results of the satisfaction survey of staff working in a collaborative environment in these three buildings were not yet available at the time of the audit. 
Rezultati raziskave zadovoljstva zaposlenih, ki delajo v skupnem okolju v teh treh zgradbah, v času revizije še niso bili na voljo.