natgillin/translations-raw huggingface dataset:
11 FIGURE 1 COVERAGE OF PROJECT AND ANNUAL MANAGEMENT CYCLE BY CRIS MODULES Stage of project/management cycle Main CRIS modules involved Source: European Court of Auditors. 
11 sliKa 1 zajetje ProjeKtnih ciKlUsov in ciKlUsov letnega UPravljanja v modUle cris Faza projektnega ciklusa/ciklusa upravljanja Glavni moduli CRIS Vir: Evropsko računsko sodišče.
Establishment of policy and country strategy Programming Financial forecasts Decisions Calls for tender/ calls for proposal Potential Applicants Database Online Registration (PADOR) Action preparation Legal Entity File/ Bank Account File Framework contracts Projects Contracts Financial guarantees Invoices/payments Revenue forecasts Execution and reporting Recovery orders Audit Results Oriented Monitoring (ROM) Evaluations Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 9. 
Oblikovanje politike in državne strategije Načrtovanje programov Finančne napovedi Sklepi Javna naročila/ javni razpisi Aplikacija PADOR (spletno prijavljanje podatkov morebitnih prosilcev) Priprava ukrepa Datoteke pravnih oseb/ bančnih računov Okvirni sporazumi Projekti Pogodbe Finančne garancije Računi/plačila Napovedi prihodkov Izvedba in poročanje Nalogi za izterjavo Revizija K rezultatom naravnan sistem spremljanja (ROM) Vrednotenja posebno poročilo št. 5/2012 – Skupni informacijski sistem reLeX (crIS)
Among other functions, a typical CRIS module enables users: ο to create, modify and validate records; ο to search records; ο to consult records and their related data, some of which is automatically calculated by the system; ο to attach documents to records; ο to link records of different modules. 
9. poleg drugih nalog tipičen modul Cris uporabnikom omogoča, da: ο ustvarjajo, spreminjajo in potrjujejo zapise, ο iščejo po zapisih, ο pregledujejo zapise in z njimi povezane podatke, od katerih nekatere sistem samodejno izračunava, ο zapisom dodajajo dokumente, ο povezujejo zapise raznih modulov.
10. For example, the Contracts module would enable a user to search all contract records awarded to a given beneficiary. 
10. na primer, modul pogodbe uporabnikom omogoča, da poiščejo vse zapise pogodb, sklenjenih s posameznim upravičencem.
Any contract record so identified would typically contain, among other data, the contract number, a short description of the contract, its status and type, the name of the department and persons in charge, the geographical zone concerned, the contract’s signature and end dates and the contract’s amount and budget lines concerned. 
Tako najden zapis poleg drugih podatkov praviloma vsebuje številko pogodbe, kratek opis pogodbe, njen status in vrsto, ime pristojnega oddelka in oseb, ustrezno zemljepisno območje, podpisnike pogodbe in končne datume ter pogodbeno vsoto in ustrezne proračunske vrstice.
A scanned copy of the contract itself and its accompanying annexes would also be attached to it. Moreover, the contract record would likely be linked, for example, to several records in the Invoices module, corresponding to the invoices received from the beneficiary. 
Zapisu je priložena tudi skenirana kopija pogodbe in njenih prilog. poleg tega je zapis pogodbe najverjetneje povezan, na primer, z različnimi zapisi v modulu računi, ki ustrezajo računom, prejetim od upravičencev. uporabnik torej lahko s tega zapisa brska po vseh zapisih, povezanih z ustreznim ukrepom, in takoj pogleda elektronsko različico ustreznega dokumenta.
11. The CRIS user interface is complemented by two other tools: ο a reporting system, the CRIS Datawarehouse, which enables users to aggregate CRIS data; and ο a documentary system, the CRIS Knowledge Base, which enables users to access all CRIS user documentation. 
11. uporabniški vmesnik Cris dopolnjujeta dve drugi orodji: ο sistem poročanja, imenovan Cris datawarehouse, ki uporabnikom omogoča agregiranje podatkov v Cris, in ο dokumentacijski sistem, imenovan Cris knowledge Base, ki uporabnikom omogoča dostop do vse uporabniške dokumentacije v Cris.
The number of CRIS users has been growing along the years. 
12. število uporabnikov Cris je z leti naraščalo.
In 2010, CRIS was used by 5 000 individual users, more than 3 000 of whom were in EU delegations, as shown in the Table. The average number of user sessions during a typical weekday was about 3 000. 
Leta 2010 je sistem uporabljalo 5 000 posameznikov, od katerih jih je bilo več kot 3 000 iz delegacij Eu, kot prikazuje tabela. na značilen delovni dan je povprečno potekalo približno 3 000 uporabniških sej.
12 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
12 posebno poročilo št. 5/2012 – Skupni informacijski sistem reLeX (crIS)
13. The development and maintenance of CRIS are financed by appropriations from the EU general budget and from EDFs. 
13. razvoj in vzdrževanje Cris se financirata iz zneskov, odobrenih v splošnem proračunu Eu in evropskih razvojnih skladih.
The total budget requested for the development, maintenance and support of CRIS grew over the years to reach 13 million euro in 2011. This budget is administered by EuropeAid, which leads the development and maintenance of CRIS in collaboration with other directorates general using or supporting the system. NUMBER OF USERS OF CRIS IN 2010 13 TABLE User allocation Users of CRIS in 2010 Number of sessions in 2010 EU delegations EuropeAid ex-DG RELEX Enlargement DG Humanitarian Aid and Civil Protection DG (ECHO) other DGs or departments 3 095 1 319 164 277 45 105 62 % 26 % 3% 6% 1% 2% 562 861 178 993 7 404 44 373 1 222 3 683 70,5 % 22,5 % 1% 5,5 % 0% 0,5 % TOTAL 5 005 100 % 798 536 100 % Source: Figures calculated by the Court on the basis of CRIS data. 
Celoten proračun, zahtevan za razvoj, vzdrževanje in podporo Cris se je z leti zviševal in je leta 2011 dosegel 13 milijonov Eur. upravlja ga Europeaid, ki vodi razvoj in vzdrževanje Cris v sodelovanju z drugimi generalnimi direktorati, ki običajno uporabljajo ali podpirajo sistem. število UPorabniKov cris leta 2010 13 tabela Dodelitev uporabnikov Uporabniki CRIS leta 2010 Število sej leta 2010 Delegacije EU EuropeAid Nekdanji GD RELEX GD za širitev GD za humanitarno pomoč in civilno zaščito (ECHO) Drugi generalni direktorati in oddelki 3 095 1 319 164 277 45 105 62 % 26 % 3% 6% 1% 2% 562 861 178 993 7 404 44 373 1 222 3 683 70,5 % 22,5 % 1% 5,5 % 0% 0,5 % SkUpaj 5 005 100 % 798 536 100 % Vir: izračun, ki ga je pripravilo sodišče na podlagi podatkov iz Cris. posebno poročilo št.
REGULATORY FRAMEWORK 14. The Financial Regulation of the European Union5, accompanied by its implementing rules6, sets out the basic principles for the implementation of the budget. In particular, it states that authorising officers must set up adequate organisational structures and control procedures and report to their institutions on the performance of their duties. 
Finančna uredba Evropske unije5 in njena izvedbena pravila6 določajo temeljna načela za izvrševanje proračuna. natančneje, finančna uredba določa, da morajo odredbodajalci vzpostaviti ustrezne organizacijske strukture in kontrolne postopke ter poročati svojim institucijam o izvajanju svojih nalog. vsebuje tudi posebne določbe o sistemih finančnih informacij.
15. Regulation (EC) No 45/20017 provides rules for the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the European Union’s institutions and bodies. 
15. uredba (Es) št. 45/20017 določa pravila o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Evropske unije.
16. Commission Decision C(2006) 36028 provides for security measures for the protection of the Commission’s information systems and the information processed therein against threats to their availability, integrity and confidentiality. 
16. sklep komisije C(2006) 36028 določa varnostne ukrepe za zaščito informacijskih sistemov komisije in informacij, ki jih ti obdelujejo, pred nevarnostmi za njihovo razpoložljivost, neokrnjenost in zaupnost.
5 Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 248, 16.9.2002, p. 
1605/2002 z dne 25. junija 2002 o finančni uredbi, ki se uporablja za splošni proračun Evropskih skupnosti (uL L 248, 16.9.2002, str.
6 Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (OJ L 357, 31.12.2002, p. 
6 uredba komisije (Es, Euratom) št. 2342/2002 z dne 23. decembra 2002 o določitvi podrobnih pravil za izvajanje uredbe sveta (Es, Euratom) št.
In particular, Article 48 states that management, internal control systems and procedures must be designed, among other things, to ensure reliable production of financial and management information. 
Zlasti člen 48 določa, da so sistemi in postopki poslovodenja in notranjih kontrol med drugim namenjeni zagotavljanju zanesljivih finančnih in poslovodnih informacij.
7 Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (OJ L 8, 12.1.2001, p. 
45/2001 Evropskega parlamenta in sveta z dne 18. septembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (uL L 8, 12.1.2001, str.
8 See footnote 2. 
8 Glej opombo 2.
14 Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
14 posebno poročilo št. 5/2012 – Skupni informacijski sistem reLeX (crIS)
The work specifically related to audit subquestions (a) and (c) relied mostly on analysing the relevant documentation together with explanations given by Commission staff during audit interviews. 
19. delo v zvezi z revizijskima podvprašanjema (a) in (c) je temeljilo v glavnem na analizi ustrezne dokumentacije in pojasnil, dobljenih v pogovorih z delavci komisije med revizijo.
This work essentially concerned the development of CRIS since 2005. However, events that took place between 2000 and 2005 were also considered, as far as relevant documentation was available. 
To delo se je v glavnem nanašalo na razvoj Cris po letu 2005. vendar je bilo upoštevano tudi dogajanje med letom 2000 in 2005, če je bila na voljo ustrezna dokumentacija.
This part of the audit concentrated on EuropeAid, which is the key player in the development of CRIS. 
Ta del revizije se je osredotočal na Europeaid, ki je ključni dejavnik v razvoju Cris.
The Court also carried out an electronic survey of CRIS users in EU delegations during May 2011. 20. 
Maja 2011 je sodišče izvedlo tudi elektronsko raziskavo med uporabniki Cris v delegacijah Eu.
The second part of the audit — subquestion (b) — consisted of verifying whether the information provided by CRIS was reliable. This was done by performing substantive tests on CRIS data sets. 
20. v drugem delu revizije – podvprašanje (b) – je bilo preverjeno, ali so bile informacije, ki jih je dajal Cris, zanesljive, in sicer s preizkušanjem podatkov v naborih podatkov v Cris.
These tests were carried out on data directly imported from the CRIS database at the end of March 2011. They aimed to check whether CRIS data records were complete, valid, consistent and up to date. 21. 
Ti preizkusi so se izvajali na podatkih, uvoženih neposredno iz podatkovne zbirke Cris konec marca 2011. njihov namen je bil preveriti, ali so zapisi podatkov v Cris popolni, veljavni, skladni in ažurni.
The scope of the audit included the information concerning all appropriations whose management is supported by CRIS, both from the EU general budget and from the EDFs. 
21. v revizijo so bile vključene informacije o vseh odobrenih sredstvih, katerih upravljanje podpira Cris, in sicer v splošnem proračunu Eu in evropskih razvojnih skladih.
For efficiency purposes, the audit work focused on eight of CRIS’s 21 modules, selected to represent both financial and operational modules9. 
Zaradi učinkovitosti je bila revizija osredotočena na osem od 21 modulov Cris, ki so bili izbrani tako, da so vključevali finančne in operativne mo-dule9.
This enabled the Court to carry out more detailed tests of the selected modules while still having a general picture of the whole system. 23. 
To je sodišču omogočilo, da izvede podrobnejše preizkuse izbranih modulov in obenem ohrani splošno sliko celotnega sistema.
The audit did not aim to assess CRIS’s more technical aspects, as would be done in an information technology audit. It did not aim either to assess the cost effectiveness of CRIS maintenance and development. 
23. revizija ni bila namenjena oceni bolj tehničnih vidikov Cris, kar bi bilo narejeno med revizijo informacijske tehnologije. prav tako ni bila namenjena oceni stroškovne učinkovitosti vzdrževanja in razvoja Cris.
9 The modules selected for the audit were the Decisions, Contracts, Legal Entity Files, Invoices, Financial Forecasting, Audit, Evaluations and ROM modules. 
9 Moduli, izbrani za revizijo, so bili sklepi, pogodbe, datoteke pravnih oseb, računi, Finančne napovedi, revizija, vrednotenja in roM. posebno poročilo št.
16 OBSERVATIONS DESPITE SOME WEAKNESSES, CRIS IS NOW BEING DEVELOPED TO RESPOND TO THE COMMISSION’S NEEDS SYSTEM DEVELOPMENT PROJECTS NOW RESPOND TO WELL IDENTIFIED NEEDS 24. Information technology governance concerns ‘the leadership and organisational structures and processes that ensure that the organisation’s information technology sustains and extends the organisation’s strategies and objectives’10. 
16 opaŽaNja KljUb neKaterim slabostim cris zdaj razvijajo taKo, da bo Ustrezal Potrebam Komisije ProjeKti razvoja sistema zdaj Ustrezajo dobro oPredeljenim Potrebam 24. vodenje informatike se nanaša na vodstvene in organizacijske strukture in procese, ki zagotavljajo, da informacijska tehnologija organizacije podpira in razširja njene strategije in cilje10.
25. According to the Commission’s internal control standards, adequate IT governance structures must be in place11. In particular: ο each directorate-general must define the appropriate organisation for managing the information systems that it owns; ο an annual ‘schéma directeur’ (IT master plan), covering all information system developments, must be produced; ο each information system owned by a directorate general must possess a clearly identified business owner, to represent the users’ interest, and be overseen by a steering committee; ο all new information system projects must be approved on the basis of a vision document, describing the project; ο all new information systems should be developed using the standard Commission project management and development methods. 
25. v skladu s standardi notranjega kontroliranja komisije morajo biti vzpostavljene ustrezne strukture za vodenje informatike11. predvsem: ο mora vsak generalni direktorat določiti ustrezno organizacijo za vodenje informacijskih sistemov v njegovi lasti; ο je treba izdelati glavni letni načrt (schéma directeur, IT master plan) razvoja vseh informacijskih sistemov; ο mora vsak informacijski sistem v lasti posameznega generalnega direktorata imeti jasno določenega skrbnika, ki zastopa interese uporabnikov, sistem pa mora nadzirati usmerjevalni odbor; ο je treba vsak projekt novega informacijskega sistema odobriti na podlagi dokumenta o viziji z opisom projekta; ο je treba vse nove informacijske sisteme razvijati po standardnih metodah komisije za vodenje in razvoj projektov.
26. These measures aim to ensure, in particular, that information system development projects respond to the organisation’s needs and are designed to effectively respond to these needs12. 
26. namen teh ukrepov je zagotoviti, da bodo projekti razvoja informacijskih sistemov ustrezali potrebam organizacije in bodo zasnovani tako, da bodo uspešno zadovoljevali te potrebe12.
10 Definition of the IT Governance Institute®, as quoted in SEC(2004) 1267 of 20 October 2004 ‘Communication to the Commission on the improvement of information technology governance in the Commission’. 
10 opredelitev iT Governance institute®, navedena v sEC(2004) 1267 z dne 20. oktobra 2004„sporočilo komisiji o izboljšanju vodenja informatike v komisiji“.
11 ICS No 7. 
11 snk št. 7.
See also SEC(2004) 1267. 
Glej tudi sEC(2004) 1267.
12 SEC(2004) 1267 provides that: ‘All information systems development projects should produce a “business case/ feasibility study” explaining why a system is built, what it does propose to do, how it does plan to do so, where it impacts the organisation and how much it will cost’. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
12 sEC(2004) 1267 določa, da bi morali vsi projekti razvoja informacijskih sistemov vključevati zagonski elaborat/ študijo izvedljivosti, v kateri so obrazloženi namen vzpostavitve sistema, njegove naloge, način izvajanja teh nalog, učinki za organizacijo in stroški. posebno poročilo št. 5/2012 – Skupni informacijski sistem reLeX (crIS)
27. The Court found that, between 2005 and 2008, the identification and prioritisation of information needs were neither systematic nor clearly documented. 
27. sodišče je ugotovilo, da med letoma 2005 in 2008 opredelitev informacijskih potreb in določanje njihovega prednostnega vrstnega reda nista bila sistematična niti popolno dokumentirana.
This contributed to system developments that did not adequately respond to the Commission’s needs, or even, in extreme cases, to useless developments (see Box 1). 
Zaradi tega je prihajalo do razvoja sistemov, ki ni povsem ustrezal potrebam komisije, v skrajnih primerih pa je bil celo nekoristen (glej okvir 1). podobno je bilo upravljanje večine informacijskih projektov razmeroma neformalno. izjema je bil le velik projekt prevzema informacijskega sistema oLas, ki se je včasih uporabljal kot podpora za operacije Ers.
For each project, a business owner is designated to represent the users’ interest; major projects are overseen by a steering committee. 
Za vsak projekt se določi skrbnik, ki zastopa interese uporabnikov, večje projekte pa nadzira usmerjevalni odbor.
29. Moreover, a project management methodology is now in use at EuropeAid and new information system development projects are documented. 
29. poleg tega se zdaj v Europeaid uporablja metodologija vodenja projektov, za nove projekte razvoja informacijskega sistema pa obstaja dokumentacija.
17 BOX 1 THE EVALUATIONS MODULE HAS NEVER BEEN USED A Commission working paper from 2004 suggested that the Evaluations module of CRIS had been planned to provide a complete overview of mid-term and final evaluations managed by delegations and operational units. However, this module has never been used and it did not contain any records. The Commission had no documentation available to explain this situation. 
17 oKvir 1 modUl vrednotenja se ni niKoli UPorabljal delovni dokument komisije iz leta 2004 nakazuje, da je bil modul vrednotenja v Cris načrtovan za zagotavljanje popolnega prikaza vmesnih in končnih vrednotenj, ki so jih upravljale delegacije in operativne enote. vendar se ni nikoli uporabljal in v njem ni bilo nobenih zapisov. komisija ni imela nobene dokumentacije, ki bi pojasnjevala to stanje. posebno poročilo št. 5/2012 – Skupni informacijski sistem reLeX (crIS)
31. The Court found documents showing that, when the Commission decided in 2000 to develop CRIS, its objective was to be able to ‘provide instant financial information about projects and programmes’ for external actions and, ‘in particular, to provide a proper picture of the distribution of commitments and payments on countries and sectors in the various geographical regions’. 
31. sodišče je našlo dokumente, iz katerih je bilo razvidno, da je bil cilj Cris leta 2000, ko se je komisija odločila za njegovo uvedbo, zagotoviti takojšnje finančne informacije o projektih in programih za zunanje ukrepe ter zlasti zagotoviti ustrezno sliko o porazdelitvi prevzetih obveznosti in plačil po državah in sektorjih na različnih zemljepisnih območjih.
CRIS intended to complement the Commission’s accounting system by providing functions and information more specific to the external action domain. 
Cris naj bi z zagotavljanjem funkcij in informacij, značilnih za zunanje ukrepe, dopolnjeval računovodski sistem komisije.
32. From 2002 to 2004, the first CRIS modules were thus mostly dedicated to some financial management aspects of external actions, such as decisions, contracts and invoices. 
32. od 2002 do 2004 so bili tako prvi moduli Cris namenjeni v glavnem nekaterim elementom finančnega upravljanja zunanjih ukrepov, kot so sklepi, pogodbe in računi. vendar se je od takrat nabor funkcij sistema ves čas širil, zlasti ker je bilo vključenih več operativnih vidikov zunanjih ukrepov. postopoma so bili dodani novi moduli, obstoječi pa so bili prilagojeni (glej sliko 2). poleg tega so bili prevzeti drugi informacijski sistemi, zaradi česar se je povečalo območje zunanjih ukrepov, vključenih v Cris.14 Bistvene spremembe so bile uvedene leta 2005, ko so bile v Cris vpeljane funkcije računovodenja po načelu nastanka poslovnega dogodka. druga pomembna sprememba je bil prevzem oLas leta 2008 (glej odstavek 27).
33. Since 2002, there were also major developments in the Commission’s accounting system. In particular, since the introduction of accrual accounting in 2005 and the replacement of the previous accounting system, Sincom2, by ABAC, it provides many new functions, such as contract registration. 
33. po letu 2002 je prišlo tudi do pomembnih sprememb v računovodskem sistemu komisije, ki ima tako zlasti po uvedbi računovodenja po načelu nastanka poslovnega dogodka leta 2005 in zamenjavi predhodnega računovodskega sistema sincom2 z aBaC veliko novih funkcij, kot je vpis pogodb.
Despite these major changes both in CRIS and in ABAC, the Court did not find any document providing an up-to-date statement of CRIS’s intended role in the Commission’s overall information system, its objectives or the precise scope of operations it supports. 
34. kljub tem pomembnim spremembam v Cris in aBaC pa sodišče ni našlo nobenega dokumenta s posodobljeno opredelitvijo načrtovane vloge Cris v celotnem informacijskem sistemu komisije, njegovih ciljev ali natančnega obsega operacij, ki jih podpira.
13 See footnote 12. 
13 Glej opombo 12.
14 Since it began, CRIS has successively taken over the functions and data of the following information systems: Griot (the system of the ex-Directorate-General DG IA, in 2002), Désirée (the system of the ex-Directorate-General DG IB, in 2002–03), MIS (the information system of the ex-Directorate General DG VIII, in 2003–04) and OLAS (the information system of the ex-Directorate-General DEV, in 2008). Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
14 od svojega začetka je Cris postopoma prevzemal funkcije in podatke naslednjih informacijskih sistemov: Griot (sistem nekdanjega generalnega direktorata dGia leta 2002), désirée (sistem nekdanjega generalnega direktorata dGiB v letih 2002–2003), Mis (informacijski sistem nekdanjega generalnega direktorata dGviii v letih 2003–2004) in oLas (informacijski sistem nekdanjega generalnega direktorata dEv leta 2008). posebno poročilo št. 5/2012 – Skupni informacijski sistem reLeX (crIS)