natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Recommendation 5 — Improve the real-estate management information system The EEAS should improve its real-estate management information system, so that it has more reliable and relevant information to feed into the planning process. 
Priporočilo 5 – Izboljšati informacijski sistem za upravljanje nepremičnin ESZD naj izboljša svoj informacijski sistem za upravljanje nepremičnin, da bo vseboval zanesljivejše in ustreznejše informacije, ki se uporabljajo v procesu načrtovanja.
This information should focus on office buildings, residences, staff accommodation provided by the delegation and owned buildings no longer occupied by delegations. 
Te informacije naj bodo osredotočene na pisarniške stavbe, rezidence in stanovanja zaposlenih, ki jih zagotavljajo delegacije, in lastniške stavbe, ki jih delegacije ne uporabljajo več.
Information on office space per person should be refined by separately identifying office space rented to other organisations, conference rooms necessary to meet the needs of the presidency function and space used by trainees and seconded national experts. 
Informacije o površini na osebo v pisarnah naj bodo natančnejše, tako da se ločeno opredelijo pisarniški prostori, oddani v najem drugim organizacijam, konferenčne sobe, potrebne za zadostitev potrebam funkcije predsedstva, in prostori, ki jih uporabljajo praktikanti in napoteni nacionalni strokovnjaki.
72 The lack of reliable basic information on delegation buildings is an obstacle to effective planning of necessary changes by headquarters. 
72 Pomanjkanje zanesljivih osnovnih informacij o stavbah delegaciji ovira uspešno načrtovanje potrebnih sprememb na sedežu.
Moreover: (a) headquarters does not make effective use of the information which is available to draw up plans for taking corrective action (see paragraph 60); (b) planning focuses on addressing short-term needs (see paragraphs 61 and 62); (c) Although the EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro it has not set up systems to manage its owned properties effectively (see paragraphs 63 to 66). 
Poleg tega: (a) sedež razpoložljivih informacij ne uporablja uspešno za pripravo načrtov za sprejetje popravljalnih ukrepov (glej odstavek 60); (b) načrtovanje je osredotočeno na obravnavanje kratkoročnih potreb (glej odstavka 61 in 62); (c) ESZD sicer ima dolgoročni cilj nakupa več pisarniških prostorov za delegacije in je tudi izpogajala pogoje za posojila v višini do 200 milijonov EUR, vendar ni vzpostavila sistemov za uspešno upravljanje lastniških nepremičnin (glej odstavke 63 do 66).
Conclusions and recommendations 49 Recommendation 6 — Reinforce real-estate management expertise The EEAS should reinforce expertise in real-estate management at headquarters (e.g. through training or recruiting staff with appropriate skills) in order to develop a more strategic approach, improve planning, strengthen support for delegations and realise significant savings from improved management of space. 
Zaključki in priporočila 49 Priporočilo 6 – Okrepiti strokovno znanje na področju upravljanja nepremičnin ESZD naj okrepi strokovno znanje na področju upravljanja nepremičnin na sedežu (npr. z usposabljanjem ali zaposlovanjem osebja z ustreznimi veščinami), da se razvije bolj strateški pristop, izboljša načrtovanje, okrepi podpora delegacijam in dosežejo znatni prihranki zaradi boljšega upravljanja prostora.
Recommendation 7 — Establish medium-term plans The EEAS should establish rolling medium-term plans for its delegation buildings, covering around 7 years. 
Priporočilo 7 – Vzpostaviti srednjeročne načrte ESZD naj vzpostavi tekoče srednjeročne načrte za stavbe delegacij, ki bi zajemali obdobje približno sedmih let.
These plans should include priorities for rentals, purchases, sales, modifications and maintenance. 
Ti načrti naj vključujejo prioritete v zvezi z najemi, nakupi, spremembami in vzdrževanjem.
They should use available information on floor space and building condition in order to plan, for the medium term, how to comply with the criteria in the building policy. 
V njih naj se upoštevajo razpoložljive informacije o tlorisni površini in stanju stavb, da se bo lahko srednjeročno načrto-valo, kako izpolnjevati merila stavbne politike.
For example, they should plan to align office space more closely with the number of staff, and use surplus space for co-location where appropriate. 
Načrtuje naj se na primer tesnejša uskladitev pisarniških površin s številom zaposlenih in uporabo presežnih površin za kolokacijo, kadar je to primerno.
Recommendation 8 — Identify where purchasing offers better value for money and manage owned buildings effectively The EEAS should enhance systems to identify where purchasing offers better value for money and to manage owned buildings effectively. ο Apply a tool (e.g. for use in rent-or-buy assessments in building files) and only purchase buildings where this offers better value for money than renting. 
Priporočilo 8 – Opredeliti, kje je nakup stroškovno učinkovitejši, in uspešno upravljati lastniške stavbe ESZD naj okrepi sisteme za opredelitev, v katerih primerih je nakup stroškovno učinkovitejši, in uspešno upravljanje lastniških stavb: ο uporabi naj orodje (ki se bo uporabljalo na primer pri ocenah o najemu/na-kupu, ki so del dokumentacije o stavbah), kupi pa naj le tiste stavbe, katerih nakup zagotavlja večjo stroškovno učinkovitost od najema.
The EEAS should estimate costs and revenue for the whole life cycle of the building, including financing and maintenance costs. 
ESZD naj oceni stroške in prihodke za celotni življenjski cikel stavbe, vključno s financiranjem in stroški vzdrževanja.
In this renting versus buying comparison, the EEAS should also take into account the residual value of the building, the discount rate and risk factors such as the political or economic instability of the country and the instability of staffing levels for office buildings. ο Plan major purchases, giving priority to buildings (whether offices or resi-dences) where purchasing offers best value for money. ο Develop a strategy to maintain owned property, linked with recommendations of health and safety inspections. ο Protect the buildings-maintenance budget from exchange-rate fluctuations ο Plan how to dispose of surplus owned properties before buying or renting something else. 
Pri tovrstni primerjavi med najemom in nakupom naj ESZD upošteva tudi preostalo vrednost stavbe, diskontno stopnjo in dejavnike tveganja, kot sta politična ali ekonomska nestabilnost države in nestabilnost pri številu zaposlenih za pisarniške stavbe; ο načrtuje naj večje nakupe in pri tem prednostno obravnava stavbe (za pisarne ali rezidence), pri katerih je nakup stroškovno najučinkovitejši; ο razvije naj strategijo za vzdrževanje lastniških nepremičnin v povezavi s priporočili zdravstvenih in varnostnih inšpekcijskih pregledov; ο proračun za vzdrževanje stavb naj zavaruje pred nihanji deviznih tečajev; ο načrtuje naj, kako prodati odvečne lastniške nepremičnine, preden kupi ali najame druge.
Conclusions and recommendations 50 This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Milan Martin CVIKL, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 16 February 2016. 
Zaključki in priporočila 50 To poročilo je sprejel senat IV, ki ga vodi Milan Martin CVIKL, član Evropskega računskega sodišča, v Luxembourgu na zasedanju 16. februarja 2016.
Annexes 51 Co-location with EU Member States in EU delegations Delegation EU Member States Afghanistan Lithuania Azerbaijan Spain, Croatia Belarus Austria Colombia Finland, Czech Republic East Timor France Ethiopia Luxembourg Georgia Slovakia Honduras France Iraq United Kingdom Mauritania United Kingdom Myanmar Spain Nigeria Italy, Netherlands, Greece, France, Germany, Austria, Slovakia South Sudan Denmark, France, Germany, Italy, Netherlands, Spain, United Kingdom Tanzania Finland, Germany, Netherlands, United Kingdom (co-ownership) Turkey (Gaziantep) France, Denmark, Germany Vietnam Finland Yemen Spain Source: 2015 working document on the EEAS building policy. 
Priloge 51 Kolokacija z državami članicami EU v delegacijah EU Delegacija Država članica EU Afganistan Litva Azerbajdžan Španija, Hrvaška Belorusija Avstrija Kolumbija Finska, Češka Vzhodni Timor Francija Etiopija Luksemburg Gruzija Slovaška Honduras Francija Irak Združeno kraljestvo Mavretanija Združeno kraljestvo Mjanmar Španija Nigerija Italija, Nizozemska, Grčija, Francija, Nemčija, Avstrija, Slovaška Južni Sudan Danska, Francija, Nemčija, Italija, Nizozemska, Španija, Združeno kraljestvo Tanzanija Finska, Nemčija, Nizozemska, Združeno kraljestvo (solastništvo) Turčija (Gaziantep) Francija, Danska, Nemčija Vietnam Finska Jemen Španija Vir: delovni dokument o stavbni politiki ESZD iz leta 2015.
Annex II 52 Details of review of 30 building files File ref Delegation Building Proposed solution involves a change of building 1. 
Priloga II 52 Podrobnosti pregleda 30 primerov dokumentacije o stavbah Sklic na zadevo Delegacija Stavba Predlagana rešitev vključuje zamenjavo stavbe 1.
Exploration of market 2. 
Raziskava trga 2.
Discussion whether to rent or buy 3. 
Razprava o tem, ali naj se stavba najeme ali kupi 3.
Delegation’s proposed solution based on sound technical and financial analysis 5. 
Rešitev, ki jo predlaga delegacija in temelji na dobri tehnični in finančni analizi 5.
Convincing reason for HQ Building Committee’s decision 2013.01 Pakistan Residence No Yes No No Yes Yes 2013.11 Angola Offices Yes Yes No No Yes Yes 2013.18 India Residence Yes Yes No Yes No Yes 2013.19 Uganda Offices No Yes No Yes Yes Yes 2013.20 Rwanda Offices No Yes No Yes Yes Yes 2013.27 Jordan Offices No Yes No Yes No No 2013.36 Hong Kong Offices No Yes No Yes Yes Yes 2013.42 Guatemala Offices No Yes No Yes Yes Yes 2013.46 Mauritania Residence No Yes No No No No 2013.48 Libya Offices Yes Yes No Yes Yes Yes 2013.52 Kenya Offices No No No No Yes Yes 2013.56 Kenya Accomm. 
Prepričljiv razlog za odločitev odbora za stavbe pri sedežu 2013.01 Pakistan rezidenca ne da ne ne da da 2013.11 Angola pisarne da da ne ne da da 2013.18 Indija rezidenca da da ne da ne da 2013.19 Uganda pisarne ne da ne da da da 2013.20 Ruanda pisarne ne da ne da da da 2013.27 Jordanija pisarne ne da ne da ne ne 2013.36 Hongkong pisarne ne da ne da da da 2013.42 Gvatemala pisarne ne da ne da da da 2013.46 Mavretanija rezidenca ne da ne ne ne ne 2013.48 Libija pisarne da da ne da da da 2013.52 Kenija pisarne ne ne ne ne da da 2013.56 Kenija stanovanja da da ne da ne ne 2013.70 Mjanmar pisarne da da ne da da da 2013.73 Peru rezidenca da da ne ne da da 2013.75 Angola rezidenca da da ne da da da 2013.90 Kitajska pisarne ne da da ne da da 2013.93 Gabon pisarne da da ne ne da da 2014.01 Pakistan pisarne ne da da ne ne da 2014.07 Laos pisarne da da da da da da 2014.10 Slonokoščena obala stanovanja da da ne da da da 2014.15 Kolumbija pisarne ne ne da ne da da 2014.16 Fidži pisarne da da da ne da da 2014.26 Indija pisarne da da ne ne da da 2014.27 Izrael rezidenca da da ne da da da 2014.31 Vietnam pisarne da da ne da da da 2014.35 ZDA pisarne ne ne ne ne ne ne 2014.45 Togo pisarne ne da ne ne ne ne 2014.48 Šrilanka pisarne da da ne da da da 2014.55 Šrilanka rezidenca da da ne ne ne ne 2014.61 Vzhodni Timor stanovanja da ne ne ne da ne Vir: Evropsko računsko sodišče na podlagi pregleda 30 primerov dokumentacije o stavbah.
Annex III 53 Reasons why delegation buildings do not provide best value for money Causes Selection procedure Lack of suitable buildings on the local market Lack of suitable options when searching for new buildings Lack of expertise in delegations Until 2013, higher ceiling for office space Building files and decisions do not sufficiently take into consideration floor space Exemptions from ceilings are granted without being explicitly justified Effect Floor space often exceeds the ceiling. 
Priloga III 53 Razlogi za stroškovno neučinkovitost stavb delegacij Glavni vzroki izbirni postopek pomanjkanje ustreznih stavb na lokalnem trgu pomanjkanje ustreznih možnosti pri iskanju novih stavb pomanjkanje strokovnega znanja v delegacijah Učinki Tlorisna površina običajno presega zgornjo mejo. do 2013 višja zgornja meja za površino pisarn v dokumentaciji o stavbah in odločitvah se ne upošteva dovolj tlorisna površina izjeme pri zgornjih mejah odobrene brez izrecne utemeljitve informacije o tlorisni površini nepopolne in nezanesljive vse razpoložljive informacije o odvečni tlorisni ovršini se ne uporabljajo za načrtovanje popravljalnih krepov (kolokacija, selitev ...) ni srednjeročnih načrtov o številu zaposlenih v delegacijah načrtovanje potrebnih sprememb nekatere površine niso ustrezno izključene iz izračuna netočna določitev pisarniških stavb, ki imajo preveč ali premalo prostora izjeme pri zgornjih mejah niso preverjene (ali so še upravičene?) spremljanje ustreznosti izbirni postopek Sistem za odločanje, kdaj je stavbo bolje kupiti in kdaj najeti, je šibek. stanje praznih stavb se ne spremlja pomanjkanje spremljanja stanja rezidenc popis lastniških nepremičnin nepopoln in nezanesljiv ni strategije za vzdrževanje nepremičnin pomanjkanje srednjeročnih načrtov za vzdrževanje ESZD ne uporablja 20 % lastniških stavb. nihanja deviznih tečajev preprečujejo izvedbo projektov načrtovanih del ni spodbude/zahteve za prodajo neustreznih stavb ni načrtov, kako prodati večino lastniških stavb, ki se ne uporabljajo več nekatere stavbe so kupljene pod posebnimi pogoji, ki otežujejo njihovo prodajo spremljanje ustreznosti načrtovanje potrebnih sprememb izbirni postopek ni smernic o tem, kako upoštevati prostor, oddan v najem drugim organizacijam, in dohodkov, ustvarjenih s kolokacijo ni smernic o tem, kako izračunati finančni prispevek, če je delegacija lastnica stavbe ni načrtov o tem, katere obstoječe pogodbe je treba prednostno pregledati ni smernic o tem, kako izračunati prispevek k upravnim stroškom Nekatere organizacije, ki uporabljajo stavbe delegacij, ne plačujejo celotnega deleža svojih stroškov. pomanjkanje spremljanja pogodb z organizacijami v kolokaciji spremljanje ustreznosti načrtovanje potrebnih sprememb Vir: Evropsko računsko sodišče.
Reply of 54 the EEAS Executive summary I The EEAS agrees that there are some shortcomings in its management of infrastructure in EU delegations, and work is in hand in a number of areas to address these. 
Odgovor ESZD 54 Povzetek I ESZD se strinja, da so pri njenem upravljanju infrastrukture delegacij EU nekatere pomanjkljivosti, pri čemer na številnih področjih poteka delo za njihovo obravnavo.
Yet the complexity and political sensitivity of managing 180 office buildings and 140 official residences in 138 countries throughout the world, each with its own specific legal system and property market, has to be underlined. 
Vendar je treba poudariti zapletenost in politično občutljivost upravljanja 180 pisarniških stavb in 140 uradnih rezidenc v 138 državah po svetu, od katerih ima vsaka lastni posebni pravni sistem in trg nepremičnin.
Given the acute, well-known budget constraints and the commitment on staff cuts, this huge portfolio is managed by a HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations. 
Zaradi dobro znanih perečih proračunskih omejitev in zavezanosti k zmanjševanju števila osebja ta ogromni portfelj na sedežu upravlja le trinajstčlanska ekipa, ki ji na ravni delegacij pomaga lokalna uprava.
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task, which has been a management challenge. 
Žal ob znatni razširitvi omrežja delegacij v zadnjih letih ni bilo mogoče sorazmerno povečati števila zaposlenih, ki bi se posvetili tej nalogi, kar pomeni izziv pri upravljanju.
We also agree that the existing tool for real-estate inventory management is in need of replacement. 
Prav tako se strinjamo, da je treba zamenjati zdajšnje orodje za upravljanje inventarja nepremičnin.
A new system will be fully implemented at the end of 2016. This will allow the EEAS to develop a more effective system for advance planning and programming of expenditure. 
Novi sistem bo v celoti uveden konec leta 2016, kar bo ESZD omogočilo, da razvije učinkovitejši sistem za vnaprejšnje načrtovanje in načrtovanje odhodkov.
III Regarding the space in delegations’ buildings, it should be noted that in 2013 the guidelines for maximum office space per person were reduced from 42 m2 to 35 m2 as a general rule, with the possibility of additional space for specific needs such as meeting rooms for meetings with Member States. 
III Glede prostora v stavbah delegacij je treba opozoriti, da so bile leta 2013 smernice za mere največjega pisarniškega prostora na osebo na splošno zmanjšane z 42 m2 na 35 m2, z možnostjo dodatnega prostora za posebne potrebe, kot so sejne dvorane za srečanja s predstavniki držav članic.
These new guidelines apply for all new acquisitions, but it will take some time for the average to come down towards the new target. 
Te nove smernice veljajo za vse nove pridobitve, vendar bo potrebnega še nekaj časa, da se bo povprečje zmanjšalo in približalo novemu cilju.
In cases where delegations have spare capacity, we actively seek possibilities for co-location with Member State embassies or other EU bodies. 
Kadar imajo delegacije proste zmogljivosti, dejavno iščemo možnosti za souporabo z veleposlaništvi držav članic ali drugimi organi EU.
It is also true that some residences for EU heads of delegation exceed our normal ceiling of 600 m2, even if the overall average size is 461 m2 of useable space. 
Drži tudi, da nekatere rezidence vodij delegacij EU presegajo našo običajno zgornjo mejo 600 m2, čeprav znaša povprečna skupna velikost uporabnega prostora 461 m2.
In five of these cases, the residences are owned by the EU, but in the others we will ask the delegations to explore alternatives when the present lease contracts expire. 
V petih takih primerih je lastnica rezidenc EU, v drugih primerih pa bomo delegacije prosili, naj po poteku zdajšnje najemne pogodbe poiščejo druge možnosti.
Regarding the owned buildings, there are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions. 
Kar zadeva lastniške stavbe, ima ESZD res v lasti številne nepremičnine, ki jih ne uporablja več, in sicer zaradi varnostnih ali drugih lokalnih razmer.
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process for several reasons explained in the reply of the EEAS. 
Zadevne delegacije smo pozvali, naj te nepremičnine prodajo, vendar je lahko to iz različnih razlogov, ki so pojasnjeni v odgovoru ESZD, dolgotrajen in politično občutljiv postopek.
Reply of the EEAS 55 Observations 09 (b) Environmental impact The EEAS encourages and supports eco-friendly projects primarily for owner-occupied premises. 
Odgovor ESZD 55 Opažanja 09 (b) Okoljski vpliv ESZD spodbuja in podpira okolju prijazne projekte predvsem za prostore, ki jih zasedajo lastniki.
In case of rented premises the necessary investment must be amortised within the expected, normally short, duration of the lease contract. 
Za najete prostore pa se mora naložba amortizirati v pričakovanem, navadno kratkem času trajanja najemne pogodbe.
For example, in 2014 the EEAS approved the installation of solar panels on the newly owned office building in Cape Verde. 
V letu 2014 je na primer ESZD odobrila namestitev sončnih plošč na novo lastniško pisarniško stavbo na Zelenortskih otokih.
Likewise, the 2016 renovation project of our offices in Mexico will include eco-friendly features. 
Podobno bo projekt obnove naših pisarn v Mehiki v letu 2016 vključeval okolju prijazne elemente.
In view of the workload it entails the EMAS system has not yet been adopted. 
Z vidika obsega dela, ki ga vključuje sistem EMAS, ta še ni bil sprejet.
However, efforts will be made to enhance awareness of the environmental impact of the buildings of delegations. 
Kljub temu si bomo prizadevali za povečanje ozaveščenosti o okoljskem vplivu stavb delegacij.
09 (c) Accessibility for disabled people The EEAS recognises that only a small number of EU delegations are fully accessible to disabled people. 
09 (c) Dostopnost za invalide ESZD priznava, da so le redke delegacije EU v celoti dostopne invalidnim osebam.
According to a health and safety survey in September 2014, only seven delegations were fully compliant, and a further 16 delegations could be made accessible to people with reduced mobility with relatively minor adaptations. 
Po podatkih iz ankete o zdravju in varnosti, ki je bila opravljena septembra 2014, je samo sedem delegacij v celoti izpolnjevalo zahteve, nadaljnjih 16 delegacij pa bi lahko bilo dostopnih za osebe z omejeno mobilnostjo z razmeroma majhnimi prilagoditvami.
In addition, where technically and financially possible and where required by local legislation, adaptations of offices to improve the accessibility for disabled people are systematically considered. 
Poleg tega so sistematično obravnavane prilagoditve pisarn za izboljšanje dostopa invalidom, kjer je to tehnično in finančno izvedljivo in kjer to zahteva lokalna zakonodaja.
Finally, access for those with disabilities will be systematically assessed for new buildings. 
Nazadnje, dostop za invalide bo v novih stavbah sistematično ocenjen.
10 The India and Egypt delegations moved in 2014/2015 and the Sri Lanka delegation moved in January 2016. 
10 Delegaciji v Indiji in Egiptu sta se preselili v letu 2014/2015 in delegacija na Šrilanki se je preselila januarja 2016.
Possible alternatives have already been analysed for Senegal but it has not yet been possible to identify an appropriate one. 
Za Senegal so bile proučene morebitne druge možnosti, vendar še ni bilo mogoče najti ustrezne.
11 The survey provides interesting qualitative insights into the views of respondents on the working environment in delegation offices. 
11 Anketa ponuja zanimiv kvalitativni vpogled v stališča anketirancev glede delovnega okolja v pisarnah delegacij.
However, the results may reflect the differing circumstances of each respondent. 
Vendar lahko rezultati odražajo različne okoliščine posameznega anketiranca.
14 As general remarks: — the delegation’s guide states that ‘local building’ tradition may mean that this 600 m2 limit cannot always be respected; — the EEAS allows some flexibility on the calculation method for surface areas of buildings, taking account of local practice; — having less space than most embassy residences is a positive point, moreover this difference can be explained for historical reasons. 
14 Splošne ugotovitve: – priročnik za delegacije glede „lokalne stavbne“ tradicije predvideva, da omejitve 600 m2 ni mogoče vedno upoštevati; – ESZD dopušča nekaj prilagodljivosti pri metodi izračuna površine stavb ob upoštevanju lokalne prakse; – manj prostora, kot ga ima večina rezidenc veleposlaništev, je pozitivna točka. Poleg tega je mogoče to razliko pojasniti tudi z zgodovinskimi dejstvi.
The average usable floor area of residences is now 461 m2. 
Povprečna uporabna površina rezidenc zdaj znaša 461 m2.
Reply of the EEAS 56 20 (1) The EEAS has allowed some flexibility on how to calculate the surface area of the buildings rented or owned by the EEAS in the light of local practice. 
Odgovor ESZD 56 20 1. ESZD je na podlagi lokalne prakse dovolila nekaj prilagodljivosti pri izračunu površine stavb, ki jih je najela ali jih ima v lasti.
This can therefore lead to difficulties in interpreting aggregate figures. 
To lahko posledično vodi do težav pri razlagi skupno zbranih številk.
Any deviation from the buildings policy has to be justified. 
Vsakršna odstopanja od stavbne politike je treba upravičiti.
It will take some time for the average to come down towards the new capacity. 
Treba bo še nekaj časa, da se bo povprečje ob zmanjšanju približalo novi zmogljivosti.
However, co-location cannot always be implemented from one day to the next. 
Vendar souporabe ni mogoče vedno izvesti v enem dnevu. 3.