natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Points out with concern that the combined error rate related to grant issues and framework contract payments is between 2 % and 3 % of the Institute's total 2013 expenditure;
meni, da razprava o osnutkih delovnih programov in večletnih strategijah agencij v pristojnih odborih prispeva k temu, da ti programi in strategije ustrezajo dejanskim političnim prednostnim nalogam;
Notes that according to the Court, except for the matters described above, the transactions underlying the annual accounts for 2013 are legal and regular in all material respects;
iz povzetka rezultatov letnih revizij evropskih agencij in drugih organov za leto 2013, ki ga je pripravilo Računsko sodišče (v nadaljnjem besedilu: povzetek Računskega sodišča), ugotavlja, da je proračun agencij v letu 2013 znašal približno 2 milijardi EUR, kar je 25 % več kot v letu 2012 in predstavlja približno 1,4 % splošnega proračuna Unije; ugotavlja, da je to povečanje v glavnem posledica ustanavljanja novih agencij in uvajanja novih nalog za nekatere agencije; na podlagi povzetka Računskega sodišča ugotavlja, da agencije zaposlujejo približno 6500 rednih in začasnih uslužbencev, kar je 14 % vseh uradnikov Unije, ki jih dopušča splošni proračun Unije; ugotavlja še, da za agencije dela tudi približno 2900 pogodbenih in napotenih delavcev;
Regrets that according to the Court's report, the complementary activities of the KICs as beneficiaries of the Institute's grants will not be audited before 2015; is concerned that no appropriate evidence was available to the Court during its audit as regards the Institute's funding not surpassing the ceiling of 25 % of the KICs' global expenditure; calls on the Institute to inform the discharge authority on the state of play regarding the abovementioned audit by 1 September 2015;
opominja, da agencije za ugled Unije pomenijo veliko tveganje, saj močno vplivajo na oblikovanje politik in odločanje ter izvajanje programov na področjih, ki so bistvena za evropske državljane;
Notes from the Institute's final accounts that its budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 96,97 % and that the execution rate of payments against payment appropriations was 96,86 %;
ugotavlja, da načelo stroškovne učinkovitosti velja tudi za agencije ter da bi morale dokazati, da poslujejo učinkovito, in poskrbeti, da bodo državljani dobro obveščeni o rezultatih njihovih dejavnosti; poziva mrežo, naj organ za podelitev razrešnice izčrpno obvešča o uporabi in dodani vrednosti skupnih načel in priročnikov o sistemih in okvirih za merjenje uspešnosti, večletnih in letnih programskih dokumentih, ključnih kazalnikih uspešnosti ter orodjih za poročanje in ocenjevanje;
Notes with concern, however, that the budget implementation rate for Title I (staff expenditure) was low at 74 %; ascertains from the Court's report that this is mainly related to the high turnover of staff and the outstanding adoption of the regulations on salary adjustments; calls on the Institute in this regard to effectively address its staffing policies to avoid the high turnover of staff;
Skupni pristop in časovni načrt Komisije
Notes with concern that the Institute carried over committed appropriations under Title II (Administrative expenditure) amounting to EUR 193420 or 24 %; acknowledges that these carry-overs mainly concerned invoices not yet received and ongoing IT projects; points out with concern that 29 % of the committed appropriations carried over from 2012 to 2013 were not implemented, largely due to overestimated costs for a Governing Board meeting;
spominja, da so Parlament, Svet in Komisija julija 2012 sprejeli skupni pristop za decentralizirane agencije (v nadaljnjem besedilu: skupni pristop), politični dogovor v zvezi s prihodnjim upravljanjem in reformo agencij; je seznanjen, da je Komisija odgovorna za spremljanje tega sporazuma in nadaljnje ukrepanje;
Is concerned that under Title III (Operational expenditure), where the Institute had budgeted EUR 34078025 for KICs grants, the execution rate was relatively low at 82 %; takes note that the low execution rate is due to KICs not fully absorbing the available funding for 2012 activities; calls on the Institute to inform the discharge authority on the actions it will take in order to increase absorption capability of the KICs by 1 September 2015;
pozdravlja časovni načrt Komisije za ukrepanje na osnovi skupnega pristopa za decentralizirane agencije EU (v nadaljnjem besedilu: časovni načrt), predstavljen decembra 2012, in poziva vse udeležene strani, naj še naprej uresničujejo v njem izražene zamisli; ugotavlja, da je Komisija v časovni načrt vključila podroben načrt nadaljnjega ukrepanja na osnovi skupnega pristopa in navedla 90 vprašanj, v zvezi s katerimi bi morali ukrepati vsi udeleženi akterji;
Observes from the Institute's annual activity report that its Internal Audit Function (IAF) resigned as of 31 December 2012 and the recruitment of the new Institute's Internal Auditor took longer than expected, as the vacancy notice had to be republished owing to an insufficient number of suitable applicants; takes note that the new Internal Auditor started on 1 January 2014 and therefore, no IAF audits were carried out in 2013;
je seznanjen s poročilom Komisije o napredku pri uresničevanju skupnega pristopa, njenim programom za leto 2013 in prihodnost ter njenimi prizadevanji v sodelovanju z decentraliziranimi agencijami, ki so omogočila doseženi napredek; v zvezi s tem pozdravlja dejstvo, da so bili v revidirani finančni uredbi [6] pojasnjeni načini dela in vloga služb za notranjo kontrolo in notranjo revizijo v agencijah, odobrava pa tudi smernice za strategijo agencij za preprečevanje goljufij, ki jih je pripravil Evropski urad za boj proti goljufijam (OLAF);
Acknowledges from the Institute that in order to bridge the period between the departure of the former Internal Auditor and the arrival of the new one, it decided to set up an Audit Committee of the Governing Board which provides support to the Governing Board in increasing the quality of the follow-up and implementation of the audit recommendations, for which the Institute's Director bears sole responsibility;
je seznanjen z informacijami mreže, da so agencije precej napredovale pri izvajanju ukrepov, predvidenih v skupnem pristopu; prav tako ugotavlja, da je v skladu z anketo, ki jo je mreža izvedla med agencijami, za katere časovni načrt velja, delež dokončanih ukrepov iz časovnega načrta, ki so bili naloga agencij, znašal 96 %;
Notes that in 2014, the Commission's Internal Audit Service (IAS) followed up the status of implementation of the accepted recommendations from the ‘Limited Review on Grant Management — Preparation of Annual Grant Agreements’ in the Institute; notes moreover that this limited review resulted in six recommendations, of which one marked as ‘Critical’ and four as ‘Very Important’, and that the Institute responded to the six recommendations by a detailed action plan comprising 25 actions, amongst which 13 were due by 31 August 2013 or before and 10 were reported as ‘Ready For Review’ by this date;
je seznanjen, da so službe Komisije oblikovale standardne določbe, ki vključujejo ustrezne pravne določbe v skladu z načeli, dogovorjenimi v skupnem pristopu, pa tudi druge določbe, ki so običajno del ustanovitvenih aktov agencij; ugotavlja, da se te standardne določbe uporabljajo kot referenca pri ustanavljanju novih agencij ali reviziji obstoječih ustanovitvenih aktov;
Regrets the fact that when the IAS performed a desk review of the status of implementation of these 10 actions, it concluded on 24 September 2013 that either the degree of implementation was insufficient or that additional on-the-spot checks were necessary to confirm the implementation in practice; takes note of the fact that the Institute subsequently reformulated some of the actions and revised the related deadlines to address the IAS remarks;
ugotavlja, da je Komisija na osnovi prispevka agencij sestavila smernice s standardnimi določbami za sporazume o sedežu med decentraliziranimi agencijami in gostiteljskimi državami članicami; z zaskrbljenostjo ugotavlja, da deset agencij še vedno ni sklenilo sporazuma o sedežu; poziva agencije, naj prednostno in uspešno sklepajo sporazume o sedežih, da bi zmanjšale stroške in povečale učinkovitost; boji se, da bi neobstoj sporazumov o sedežu lahko imel resne posledice za zaposlene v agencijah, in poziva države članice, naj sporazume sklenejo pred začetkom naslednjega postopka podelitve razrešnice;
Is concerned about the IAS conclusions in its follow-up report which emphasises the risk that the Institute would not be able to fully implement all actions in time, in particular those actions scheduled for completion in the second quarter of 2014; finds the delays unacceptable given that the IAS considers that delays in the implementation would lead to an even increased risk for the organisation;
meni, da je treba temeljito oceniti možnost združitve agencij, ki opravljajo podobne naloge, ne samo zato, da bi preprečili tratenje virov, temveč da bi ustvarili kritično maso, ki omogoča dejansko učinkovitost agencij;
Acknowledges the Institute's commitment to monitor the ex ante verifications in order to obtain reasonable assurance on the legality and regularity of grant transactions;
potrjuje, da je Komisija izboljšala storitve za agencije, tako v obliki splošnih kot posebnih priporočil, in sicer na osnovi informacij in predlogov mreže; ugotavlja, da so v časih, ko so finančni in kadrovski viri omejeni, te izboljšave omogočile, da se skrbno preučijo možni strukturni ukrepi za racionalizacijo delovanja agencij; poudarja, da so ti ukrepi že prinesli rezultate, na primer souporabo storitev med agencijami, in slednje spodbuja, naj ta prizadevanja nadaljujejo;
Calls on the Institute to provide the discharge authority with a detailed report on the implementation of the IAS' recommendations as well as on actions taken regarding the recommendations by the Institute's IAF by 1 September 2015;
ponavlja, da je načelo enoletnosti poleg enotnosti in ravnotežja eno od treh temeljnih računovodskih načel, ki so nujna za učinkovito izvrševanje proračuna Unije; ugotavlja, da decentralizirane agencije tega načela včasih ne spoštujejo v celoti; poziva agencije, naj omejijo napake v zvezi s tem;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the Artemis Joint Undertaking for the financial year 2013
na osnovi povzetka Računskega sodišča ugotavlja, da je visoka stopnja prenosov proračunskih sredstev, za katera so bile obveznosti že prevzete, v naslednje leto še vedno najpogostejša težava pri upravljanju proračuna in finančnem poslovodenju, s katero se je otepalo kar 24 agencij; priznava, da je visoka stopnja prenosov v nasprotju s proračunskim načelom enoletnosti;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Artemis Joint Undertaking for the financial year 2013,
je seznanjen, da je Računsko sodišče v sedmih primerih vseeno zasledilo, da je bil velik del sredstev, prenesenih v naslednje leto, storniran; ugotavlja, da je to dokaz, da so bila odobrena sredstva prenesena v naslednje leto zaradi previsoko ocenjenih potreb ali da niso bila upravičena iz kakega drugega razloga; poziva agencije, naj naredijo vse, kar je v njihovi moči, zlasti začnejo izvajati boljše postopke proračunskega načrtovanja, da bi preprečile nadaljnje prenose, pri tem pa se osredotočijo zlasti na agencije, ki so sredstva, prenesena iz prejšnjega leta, stornirale;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0103/2015),
je seznanjen, da je Komisija 30. septembra 2013 sprejela novo okvirno finančno uredbo, da bi poenostavila pravila, ki se uporabljajo za agencije;
A. whereas the Artemis Joint Undertaking (‘the Joint Undertaking’) was set up in December 2007 for a period of 10 years to define and implement a ‘Research Agenda’ for the development of key technologies for embedded computing systems across different application areas in order to strengthen Union competitiveness and sustainability and to allow for the emergence of new markets and societal applications,
ugotavlja, da Komisija sodeluje z agencijami pri pripravi smernic za programski dokument, ki vsebuje letni in večletni sestavni del, pa tudi pri pripravi predloge za konsolidirana letna poročila o dejavnostih, prilagojena zahtevam nove okvirne finančne uredbe, da bi zagotovila večjo skladnost in primerljivost dokumentacije, ki jo sestavijo agencije;
B. whereas the Joint Undertaking started to work autonomously in October 2009,
ugotavlja, da okvirna finančna uredba določa, da je treba konsolidirano letno poročilo o dejavnostih do 1. julija poslati Komisiji, Računskemu sodišču in organu za podelitev razrešnice, ki združi informacije iz tega poročila, poročil o notranji in zunanji reviziji ter finančnih poročil, kot je zahtevala prejšnja okvirna finančna uredba; ugotavlja, da se poročila o razrešnici še vedno pripravljajo ločeno zaradi njihove posebne narave in naslovnikov začasnih računovodskih izkazov;
C. whereas the maximum contribution for the period of 10 years from the Union to the Joint Undertaking is EUR 420000000 to be paid from the budget of the Seventh Research Framework Programme,
obžaluje, da je moralo Računsko sodišče za Evropski inštitut za inovacije in tehnologijo (EIT) ter agencijo Frontex izdati mnenje s pridržkom o zakonitosti in pravilnosti transakcij, povezanih z računovodskimi izkazi; je zaskrbljen zaradi velikega števila (97) pripomb Računskega sodišča, ki se nanašajo na 35 agencij; poziva mrežo, naj poskrbi, da bodo agencije na osnovi ugotovitev Računskega sodišča sprejele vse potrebne ukrepe;
D. whereas financial contributions from Artemis Member States should amount in total to at least 1,8 times the Union's financial contribution and the in-kind contribution of research and development organisations participating in projects over the duration of the Joint Undertaking shall be equal to or greater than the contribution of public authorities.
Sodelovanje med agencijami – skupne storitve in sinergije
E. whereas the Artemis and ENIAC Joint Undertakings were merged to create the Electronic Components and Systems for European leadership Joint Technology Initiative (ECSEL JTI) which has started its activity in June 2014 and will run for 10 years,
izraža dvome o lokaciji agencij, saj so številne oddaljene od drugih evropskih institucij; meni, da geografska razdalja ni potrebna za ohranjanje neodvisnosti agencij, prav tako ne preprečuje neželenih vplivov Komisije in držav članic, v vseh primerih pa povzroča dodatne potne stroške in otežuje izkoriščanje sinergij, kot bi bila na primer centralizirana uprava in finančne službe za več agencij;
F. whereas the Court of Auditors' report for the financial year 2013 has been produced on a going-concern principle,
ugotavlja, da so vse agencije pregledale svoje notranje upravne postopke v skladu s prejšnjimi priporočili organa za podelitev razrešnice; ugotavlja tudi, da je več agencij že izvedlo oceno rednih postopkov v skladu s standardom ISO (ISO 9001), njihovi oddelki za kakovost in notranjo revizijo pa so izvedli revizije; je seznanjen, da so nekatere agencije že najele svetovalce, da bi ocenili njihove notranje upravne postopke;
Takes note that the Joint Undertaking's ex post audit strategy which was adopted on 25 November 2010 has been modified on 20 February 2013; ascertains from the Court's report that with the modifications made in 2013, the strategy is a key tool for assessing the legality and regularity of the underlying transactions;
pozdravlja dejstvo, da okvirna finančna uredba omogoča skupno rabo ali selitev storitve, če je mogoče s tem zmanjšati stroške; spominja, da agencije že iščejo sinergije, da izmenjujejo najboljšo prakso in souporabljajo službe, da bi poslovale čim bolj učinkovito in čim bolje izkoristile svoje vire; ugotavlja, da je sodelovanje med agencijami že tesnejše in da se bo v prihodnjih letih še poglabljalo, kar jim bo omogočilo, da bodo še naprej uresničevale svoje cilje; je seznanjen, da jih je 82 % že podpisalo memorandum o soglasju z drugimi agencijami; poziva jih, naj še krepijo že uveljavljeno sodelovanje in skupne storitve; poziva agencije, naj proaktivno iščejo načine za tesnejše medsebojno sodelovanje, da bi povečale uspešnost in učinkovitost svojega dela;
Notes that according to the Court's report, payments made in 2013 relating to certificates of acceptance of costs issued by the national funding authorities (‘NFAs’) of the Member States amounted to EUR 11700000, which accounts for 57 % of the total operational payments;
je seznanjen s trditvijo agencij, da je bilo ustvarjeno orodje za spletno komunikacijo, ki služi kot platforma za izmenjavo informacij, znanja in primerov najboljše prakse med agencijami, vsebuje podatkovno zbirko skupnih storitev na različnih področjih in navaja nove pobude; je seznanjen, da je sodelovanje med agencijami na njihovih specializiranih področjih vse tesnejše in da naj bi jih v bližnji prihodnosti 65 % uresničilo nove pobude in podpisalo memorandume o soglasju z drugimi agencijami;
Observes with concern that the administrative agreements signed with the NFAs do not include practical arrangements for ex post audits, although the audit of project cost claims has been delegated to the NFAs;
pozdravlja dejstvo, da je bil dosežen dogovor o skupnih načelih za uspešno in učinkovito v rezultate usmerjeno upravljanje, pa tudi o skupnih smernicah za sisteme merjenja uspešnosti, večletne in letne programske dokumente ter orodja za poročanje in ocenjevanje; poudarja, da je pomembno, da mreža postane članica nove medinstitucionalne delovne skupine za uspešnost, da se bo zavzemala za enotno razlago koncepta dobre in izboljšane uspešnosti; poziva Računsko sodišče, naj oceno uspešnosti in rezultatov agencij pripravi še pravočasno za pregled večletnega finančnega okvira v letu 2016;
Notes that the ex post strategy adopted by the Joint Undertaking states that it must assess at least once a year whether the information sent by the NFAs provide sufficient assurance as to the regularity and legality of the executed transactions;
meni, da je vse večja osredotočenost poročil na uspešnost in dosežene rezultate pozitivna; poziva k nadaljnjim izboljšavam sistema poročanja, da bi povečali demokratično odgovornost agencij;
Notes that according to the Court's report, the Joint Undertaking received audit reports from the NFAs covering approximately 46 % of the costs relating to completed projects; notes with concern that the Joint Undertaking did not assess the quality of those audits and that, by the end of March 2014, the Joint Undertaking had not received information on the audit strategies of seven out of 23 NFAs; notes moreover that the Joint Undertaking was therefore not in a position to assess whether ex post audits provide sufficient assurance as to the legality and regularity of the underlying transactions;
Upravljanje človeških virov
Acknowledges from the Joint Undertaking that in addition to the improvements to its ex post audit strategy, an action plan was submitted which aims to remedy the deficiencies identified by the Court in its qualified opinion; acknowledges receipt from the Joint Undertaking of the last update with regard to the ex-post audit implementation in the Joint Undertaking; awaits the Court's opinion on the new formula proposed for the calculation of an estimated residual error rate in the Joint Undertaking's transactions; notes that the implementation of the action plan commenced in 2014; looks forward to the successful implementation of the entire action plan as well as to the Court's opinion on its outcome; points out that difficulties may arise as to the boundaries between NFA's sovereign authority and the Joint Undertaking's authority; calls on the Joint Undertaking to provide a first interim evaluation report on the implementation of the action plan;
je seznanjen, da je Komisija julija 2013 sprejela sporočilo [7] o uvedbi načrtovanja človeških in finančnih virov za decentralizirane agencije v obdobju 2014–2020, da bi bili viri usklajeni z omejitvami, ki jih v zvezi s tem postavlja večletni finančni okvir 2014–2020;
Ascertains from the Court's report that the Joint Undertaking's initial 2013 budget included commitment appropriations amounting to EUR 68,9 million and was amended at the end of the year, thus reducing commitment appropriations to EUR 32,6 million; notes with concern that after the reduction, the utilisation rate of payment appropriations was only 69 %, while the utilisation rate for operational commitment appropriations was 99,4 %; the low budget implementation rate is mainly due to the lengthy and complex process for the financial closure of projects;
je seznanjen z navedbo mreže, da je večina agencij v svojih večletnih načrtih kadrovske politike že predvidela – čeprav z velikimi težavami – zahtevano zmanjšanje števila zaposlenih za 5 %; obžaluje, da je Komisija ustvarila dodatno rezervo za prerazporeditev, kamor je uvrstila 5 % vseh delovnih mest, s čimer je agencije prisilila k dodatnemu krčenju kadrovskih načrtov, ki presega dogovorjeni petodstotni cilj;
Takes note that the maximum total budget of the Joint Undertaking, as per its establishing Regulation, amounts to EUR 410 million in order to cover the operational expenses; notes furthermore that the current amount of committed appropriations for the calls for proposals accounts for EUR 201 million, representing 49 % of the total budget;
je seznanjen s podatki mreže, da se nekatere agencije že soočajo z resnimi težavami pri izvajanju svojih nalog z omejenimi viri, ki jih imajo na voljo; z zaskrbljenostjo ugotavlja, da bodo agencije zelo težko zagotavljale enako kakovost dela, če se bo zmanjševanje števila delovnih mest nadaljevalo, saj jim Unija nalaga vse številnejše naloge in odgovornosti; poziva Komisijo, naj znova preuči svoj načrt za dodatno zmanjšanje števila zaposlenih in ga prilagodi delovnim obremenitvam in potrebam po virih posameznih agencij;
Is concerned that there is poor information regarding the evaluation of the Member States' and Research and Development organisations' contributions corresponding to the actual level of Union's payments; in line with the information received, the contribution of the Member States is under the level of 1,8 as requested by the Joint Undertaking's statute; calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority concerning the contributions of all members other than the Commission, including the application of the evaluation rules, together with an assessment by the Commission;
opominja na stališče Parlamenta v proračunskem postopku, da za osebje, ki prejema dohodek, ki se financira s pristojbinami industrije in se torej ne financira iz proračuna Unije, ne bi smelo veljati 1-odstotno letno zmanjšanje, ki ga nalaga Unija; meni, da bi morala Komisija v tem smislu razlikovati med agencijami, ki se v glavnem financirajo iz proračuna Unije, in tistimi, ki jih večinoma financira industrija, ki morajo biti sorazmerne s stroški storitev agencij, ter za slednje predlagati drugačen okvir;
Takes into consideration that the new Financial Regulation applicable to the general budget of the Union was adopted on 25 October 2012 and took effect on 1 January 2013 while the model financial regulation for public-private partnership bodies referred to in Article 209 of the new Financial Regulation did not enter into force until 8 February 2014; notes that the financial rules of the Joint Undertaking have not been amended to reflect these changes because of the merger into ECSEL Joint Undertaking;
na splošno meni, da je treba uvesti izboljšave pri postopkih zaposlovanja, med drugim glede njihove preglednosti;