natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For the initial EMAS registration and for the renewal of registration this number shall be the square root of the number of sites comprised in each group multiplied by 2 and rounded to the upper whole number (e.g. for a group of 100 sites: √100 × 2 = 20).
posamezne lokacije:
The size of the sample should be increased where the environmental verifiers' analysis of the sites included in the EMAS registration indicates special circumstances in respect of factors such as:
3 skladišča,
The size of the sites and number of employees (e.g. more than 50 employees on a site);
Preverjanje pred prvo registracijo:
The complexity and risk for non-similar groups of sites;
vse posamezne lokacije (3 skladišča, 1 sedež),
Variations in environmental performance;
skupina 1: najmanj √100 trgovin × 2 = 20 trgovin,
Variations in working practices and reporting of environmental impacts;
skupina 2: najmanj √400 trgovin × 2 = 40 trgovin.
Variations in activities undertaken;
Preverjanje pred podaljšanjem registracije:
Significance and extent of environmental aspects and associated environmental impacts;
obiskati je treba vse posamezne lokacije,
Records of complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action; and
Dokumentiranje razlogov za velikost vzorca in metode vzorčenja v okoljski izjavi
Results of internal audits and management review.
Organizacije, registrirane v sistemu EMAS, za katere je okoljski preveritelj uporabil načrt vzorčenja/preverjanja, kot je navedeno v oddelku 2.4.3 teh navodil za uporabnike, bi morale ta načrt vzorčenja dokumentirati v svoji okoljski izjavi.
Example of multisite organisation verification using sampling method:
V njej bi morali biti (na kratko) pojasnjeni razlogi, na katerih sta temeljili metoda, uporabljena za združevanje lokacij v skupine, in velikost izbranega vzorca.
Taking the example of a company active in the clothes retail sector with the following sites:
Okoljska izjava vsebuje seznam vseh lokacij ter jasno razlikuje med obiskanimi in neobiskanimi lokacijami.
100 stores > 150 m2
POSTOPEK REGISTRACIJE
400 stores < 150 m2
Uredba EMAS III navaja nekaj splošnih pravil v zvezi z registracijo.
3 warehouses of various size and content
Države članice lahko ta pravila prilagodijo svoji okoljski zakonodaji.
1 headquarters
Ko se sistem začne izvajati ter ko je sistem preverjen in je okoljska izjava EMAS potrjena, se organizacija lahko prijavi za registracijo pri pristojnem organu.
Sites grouping for application of the sampling method:
Na kateri pristojni organ naj se organizacija obrne?
Group 1: 100 stores > 150m2
Tabela 11
Group 2: 400 stores < 150m2
Pristojni organi [33] za različne vrste registracije
Individual sites:
Opomba: Zadevne strukture v zvezi z registracijo se med državami članicami lahko razlikujejo.
3 warehouses
Običajno imajo države članice en pristojni organ, v nekaterih državah članicah pa so na regionalni ravni različni pristojni organi.
Verification prior to first registration:
Različni primeri
All individual sites (3 warehouses, 1 headquarters)
Kje se registrirati
Group 1: at least √100 stores × 2 = 20 stores
Organizacija z eno lokacijo v EU
Group 2: at least √400 stores × 2 = 40 stores
Pristojni organ, ki ga je uradno imenovala država članica, v kateri je organizacija.
Verification prior to registration renewal:
Organizacija z več lokacijami v državi članici (federativna država ali podobno)
All individual sites should be visited
Pristojni organ, ki ga je za ta namen imenovala država članica.
Documentation in the environmental statement of the reasoning behind sampling size and methods
Registracija organizacij z več lokacijami v več državah članicah EU (registracija družb na ravni EU)
The EMAS registered organisations for which the environmental verifier has used a sampling/verification plan, as mentioned in Section 2.4.3 of this User Guide, should document this sampling plan in their environmental statement.
V primeru registracije družbe na ravni EU je določitev vodilnega pristojnega organa odvisna od lokacije sedeža ali upravnega središča organizacije (v tem prednostnem vrstnem redu).
The environmental statement should (briefly) elucidate the reasoning behind the method used for grouping the sites and the selected sample size.
Registracija organizacij z eno ali več lokacijami v tretjih državah (registracija na ravni tretjih držav)
The environmental statement shall contain a list of all sites and clearly distinguish between visited and non-visited sites.
Če se država članica odloči, da bo omogočila registracijo na ravni tretjih držav v skladu s členom 3(3) uredbe EMAS, je možnost registracije v določeni državi članici v praksi odvisna od razpoložljivosti akreditiranih preveriteljev.
REGISTRATION PROCEDURE
Potencialni preveritelj bi moral biti akreditiran v določeni državi članici, ki omogoča registracijo na ravni tretjih držav, za določeno tretjo državo in določen(-e) gospodarski(-ke) sektor(-je) (glede na kode NACE).
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
Registracija organizacij z več lokacijami v državah članicah in v tretjih državah (globalna registracija)
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Določitev države članice, v kateri bo pristojni organ, odgovoren za ta postopek, temelji na pogojih v naslednjem prednostnem vrstnem redu:
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation's next step is to apply to the Competent Body for registration.
če ima organizacija sedež v državi članici, ki omogoča registracijo na ravni tretjih držav, bi morala biti prijava predložena pristojnemu organu v navedeni državi članici;
Which Competent Body does an organisation use?
če organizacija nima sedeža v državi članici, ki omogoča registracijo na ravni tretjih držav, vendar ima tam upravno središče, bi morala biti prijava predložena pristojnemu organu v navedeni državi članici;
Table 11
če organizacija, ki se prijavi za globalno registracijo, nima ne sedeža ne upravnega središča v državi članici, ki omogoča registracijo na ravni tretjih držav, mora vzpostaviti 'začasno' upravno središče v državi članici, ki omogoča registracijo na ravni tretjih držav, prijava pa bi morala biti predložena pristojnemu organu v navedeni državi članici.
Competent Bodies [33] for different registrations
Opomba:
Note: As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
Če prijava zajema več kot eno državo članico, je treba slediti postopku usklajevanja med vpletenima pristojnima organoma, kot je določeno v oddelku 3.2 (Navodila za registracijo družb na ravni EU in tretjih držav ter globalno registracijo v skladu z Uredbo (ES) št. 1221/2009).
Usually, there is one Competent Body per Member State; however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
V takem primeru navedeni pristojni organ opravlja vlogo vodilnega pristojnega organa v skladu z vidikom postopka registracije družbe na ravni EU.
Different situations
Dokumenti in/ali zahteve za registracijo
Where to register
Prijava mora biti vložena v uradnem jeziku države članice, v kateri se organizacija želi registrirati.
Organisation with one site in EU
Vsebovati mora:
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
potrjeno okoljsko izjavo EMAS (elektronska ali tiskana različica);
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
izjavo, ki jo podpiše okoljski preveritelj, ki potrjuje, da sta bila preverjanje in potrjevanje izvedena v skladu z Uredbo (Priloga VII k Uredbi);
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
izpolnjen prijavni obrazec (Priloga VI k Uredbi) z informacijami o organizaciji, lokacijah in okoljskem preveritelju;
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
dokazilo o plačilu pristojbin, kadar je to potrebno.
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
Pogoji, ki morajo biti izpolnjeni pred/med postopkom registracije v sistem EMAS
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
preverjanje in potrjevanje, izvedeni v skladu z Uredbo;
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
v celoti izpolnjen prijavni obrazec, v celoti urejena dodatna dokumentacija;
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
pristojni organ prek materialnih dokazov ugotovi, da ni dokazov o kršenju zakonskih zahtev v zvezi z okoljem.
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Primeren materialni dokaz bi bilo pisno poročilo izvršilne oblasti, ki ugotavlja, da do takšne kršitve ni prišlo;
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
nobenih pritožb zainteresiranih strani ali pritožbe, ki so bile ugodno rešene;
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
pristojni organ na podlagi prejetih dokazov ugotovi, da organizacija izpolnjuje vse zahteve iz Uredbe;
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
pristojni organ je prejel zahtevano pristojbino, če je to potrebno.
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
Za najboljšo prakso velja, da pristojni organ sprejme končno odločitev glede registracije prijavljene organizacije v sistem EMAS v treh mesecih po uspešni prijavi.
Note:
Daljše obdobje za sprejetje končne odločitve glede registracije je lahko utemeljeno le v izjemnih primerih.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Zadržanje organizacije ali njen izbris iz registra
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
To se lahko zgodi:
Documents and/or requirements for registration
če pristojni organ utemeljeno meni, da organizacija ne izpolnjuje določb Uredbe;
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
če pristojni organ od organa za akreditiranje ali licenciranje prejme pisno poročilo o nadzoru, ki dokazuje, da dejavnosti okoljskega preveritelja niso bile izvedene v skladu z določbami Uredbe;
It must include:
če organizacija v dveh mesecih od podane zahteve ne predloži nobenega od naslednjih dokumentov: potrjene okoljske izjave, posodobljene okoljske izjave ali izjave o dejavnostih preverjanja in potrjevanja, ki jo podpiše preveritelj (Priloga VII), prijavnega obrazca (Priloga VI);
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
če izvršilni organ s pisnim poročilom obvesti pristojni organ, da je organizacija kršila zakonske zahteve v zvezi z okoljem.
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
Pristojni organ lahko prekliče zadržanje, ko prejme zadovoljive informacije, da organizacija izpolnjuje določbe Uredbe.
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
Uredba EMAS ne določa trajanja zadržanja, zato o tem vprašanju odločajo ustrezni pristojni organi.
Evidence of payment of fees, if applicable.
Vendar zadržanje ne bi smelo presegati 12 mesecev.
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Slika 10
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation;
Popravite neizpolnjene zahteve in se ponovno prijavite na registracijo.
Application form fully filled in, all supporting documents in order;
Preverjanje in potrjevanje
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Izvajanje sistema EMAS Upravna enota
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence;
Pristojni organ
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily;
Preveritelj
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation;
Organizacija
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
Akreditiran/ licenciran preveritelj
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Nacionalni register
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Registrirana organizacija
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
Zunanje komuniciranje Uporaba logotipa EMAS
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so: validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
ZNATNE SPREMEMBE
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
Organizacija, ki spreminja svoje delovanje, strukturo, upravo, postopek, dejavnosti, proizvode ali storitve, mora upoštevati učinek takih sprememb na okolje, saj te lahko vplivajo na veljavnost registracije v sistemu EMAS.
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation's compliance with the Regulation.
Manjše spremembe se lahko absorbirajo, znatne spremembe pa zahtevajo posodobljen okoljski pregled, politiko, program, sistem ravnanja in izjavo.
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
Vsi posodobljeni dokumenti morajo biti preverjeni in potrjeni v šestih mesecih.
However, they should not exceed 12 months.
Po potrditvi mora organizacija spremembe predložiti pristojnemu organu na obrazcu iz Priloge VI k Uredbi.
Figure 10
Slika 11
Registration procedure
Preverjanje in potrditev v 6 mesecih
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Pregled in posodobitev okoljske izjave EMAS
Application for registration EMAS implementations
Sprememba okoljske politike, okoljskega programa in sistema okoljskega ravnanja
Administrative unit
Posodobitev izhodiščnega okoljsega pregleda
Organisation
UPORABA LOGOTIPA EMAS
Accredited/ Licensed verifier
Kaj je logotip EMAS?
National register
Logotip EMAS je grafična podoba, povezana s/z:
NO YES
pravilnim izvajanjem sistema EMAS,
Registered organisation
zavezanostjo nenehnemu okoljskemu izboljševanju,
External audit (Verification/Validation)
dejavno udeležbo zaposlenih,
Accreditation/ Licensing of Verifiers
verodostojnostjo informacij o okoljski uspešnosti organizacije,
External communication Use of the EMAS logo
dokazanim izpolnjevanjem zakonskih zahtev.
Documentation and requirements under control
Logotip EMAS je dober način za sporočanje, da je organizacija okolju prijazna.
Verification & Validation
KAKO UPORABLJATI LOGOTIP EMAS?
Supervision of Verifiers
Logotip EMAS lahko uporabljajo le organizacije z veljavno registracijo v sistemu EMAS.
Accreditation/ Licensing Body
logotip vedno vsebuje registracijsko številko organizacije, razen za promocijske in tržne dejavnosti sistema EMAS,
SUBSTANTIAL CHANGES An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
veljaven je le uradni logotip,
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
če ima organizacija več lokacij, od katerih niso vse vključene v registracijo, lahko logotip uporablja le za registrirane lokacije in ne sme dajati vtisa, da je registrirana v celoti,
All updated documents have to be verified and validated within six months.
okoljska izjava bi morala biti po možnosti opremljena z logotipom.
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI of the Regulation.
Slika 12
Figure 11
Logotip EMAS
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Uporaba logotipa EMAS za promocijske dejavnosti in trženje sistema
Verification and validation within 6 months
Le v teh razmerah se lahko logotip EMAS uporabi brez registracijske številke.
Review and update of the EMAS environmental statement
Logotip lahko uporabljajo pristojni organi, organi za akreditiranje ali licenciranje in druge zainteresirane strani.
Modification of: environmental policy, environmental program and environmental management system
KAKO NE UPORABLJATI LOGOTIPA EMAS?
Update of the initial environmental review
na proizvodih ali embalaži, da ne pride do zamenjave z oznakami proizvodov,
Modifications to the initial environmental review
s primerjalnimi trditvami o drugih dejavnostih in storitvah.
Substantial change?
Logotip ne sme biti uporabljen na načine, ki bi povzročili nejasnosti v zvezi z drugimi oznakami proizvodov ali storitev.
USE OF THE EMAS LOGO
Tabela 10
What is the EMAS logo?
Uporaba logotipa EMAS: primeri
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
Primer ali situacija
Correct implementation of the EMAS scheme;
Dovoljeno
Commitment to continuous environmental improvement;
Logotip na pismu registrirane organizacije, ovojnici, poslovni vizitki, podjetniški uniformi, podjetniškem osebnem računalniku, torbi, zastavi EMAS in druge podobne rabe logotipa EMAS za promocijske namene na ravni družbe
Active involvement of employees;
DA, skupaj z registracijsko številko, saj oglašuje organizacijo z registracijo v sistemu EMAS.
Credibility of information on the organisation's environmental performance;
Logotip v glavi dokumenta, ki je predložen oblastem in vsebuje potrjene podatke o uspešnosti organizacije
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
Logotip na mapi, ki vsebuje poročilo o delno registrirani organizaciji
HOW TO USE THE EMAS LOGO
DA, skupaj z registracijsko številko, vendar morajo biti v logotipu omenjene le registrirane lokacije.
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
Logotip na proizvodu s sporočilom ‚ekološki proizvod‘
The logo must always bear the organisation's registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
NE, lahko pride do zamenjave z znaki za okolje na proizvodih.
Only the official logo is valid;
Logotip na reviji registrirane letalske družbe, skupaj z nekaterimi potrjenimi informacijami
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
Logotip na letalu, vlaku, avtobusu, podjetniškem avtu ali tovornjaku ali na podzemnem vlaku družbe, registrirane v sistemu EMAS
The environmental statement should preferably bear the logo.
Logotip na dostavnem tovornjaku registrirane organizacije, skupaj z imenom družbe, poleg potrjene izjave, ki se glasi ‚Povprečno porabo dizelskega goriva naših tovornjakov smo med letoma 2009 in 2012 zmanjšali za 20 % na x litrov na 100 km.‘
Figure 12
Logotip na sliki neregistrirane turistične namestitve, ki je vključena v katalog registrirane potovalne agencije
EMAS logo
NE, uporaba logotipa je nejasna.
Verified environmental management Reg.
Uporabi se lahko le za potovalno agencijo.
No.
Logotip na katalogu registrirane potovalne agencije, v katerem so zajete potrjene informacije o trajnostnih turističnih ukrepih, ki jih izvaja organizacija
XXXX
Logotip na notranjem izročku za zaposlene, ki vsebuje izključno potrjene informacije o delovanju sistema okoljskega ravnanja
The use of the EMAS logo for promotional activities and marketing of the scheme
DA, logotip ne potrebuje registracijske številke, saj je namenjen notranjemu komuniciranju za splošno ozaveščanje.
Only in this situation the EMAS logo can be used without the registration number.
Logotip na glasilu ali na platnici brošure za stranke in dobavitelje, z vsebino iz potrjene okoljske izjave
Competent Bodies, Accreditation and Licensing Bodies and other stakeholders may use the logo.
DA, skupaj z registracijsko številko, ker gre za komuniciranje s splošno javnostjo z uporabo konkretnih primerov določene družbe, registrirane v sistemu EMAS, ki ga pripravi navedena registrirana organizacija.
HOW NOT TO USE THE EMAS LOGO
Logotip v letnem okoljskem poročilu matičnega podjetja, ki vsebuje registrirane in neregistrirane lokacije, v glavi poglavja o potrjeni okoljski izjavi, v katerem so jasno opredeljene registrirane lokacije organizacije v sistemu EMAS
On products or packaging, to avoid confusion with product labels;
DA, skupaj z registracijsko(-imi) številko(-ami).
With comparative claims concerning other activities and services.
Kadar gre za registracijo družbe, pri kateri ima več lokacij enako številko, se mora uporabiti ta številka.
The logo must not be used in ways that may cause confusion with other labels for products or services.
Če so vse lokacije EMAS posamično registrirane, morajo biti razpoznavne registracijske številke posameznih lokacij.
Table 12
Logotip kot osnovna grafična podoba za zbiranje potrjenih okoljskih podatkov v poslovnem poročilu
Use of EMAS logo: Examples
Splošna brošura vladne organizacije, ki obravnava, kako lahko organizacije, registrirane v sistemu EMAS, na splošno najbolje reciklirajo ali predelajo raznovrstne dele odpadkov
Example or situation
DA, brez registracijske številke, saj je ta brošura namenjena splošnemu povečanju ozaveščenosti in ni povezana z registracijsko številko.
Allowed
Logotip poleg potrjenih okoljskih informacij na spletišču organizacije
Logo on a registered organisation's letter, envelope, business card, corporate uniform, corporate PC, bag, EMAS flag and other similar use of the EMAS logo, for promotional purposes at corporate level.
Logotip na razstavnih stojnicah registrirane organizacije, ki oglašujejo samo registrirano organizacijo
YES, together with registration number, since it promotes the EMAS registered organisation.
Logotip na razstavnih stojnicah registrirane organizacije, ki sistem EMAS oglašujejo kot splošen sistem okoljskega ravnanja
Logo on a document's header, submitted to authorities, incorporating validated data concerning the organisation's performance.
DA, logotip ne potrebuje registracijske številke, saj je namenjen promociji.