natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Adequate information to beneficiaries on applicable conditions for the selected operations.
Učinkovito izvajanje sorazmernih ukrepov proti goljufijam
Adequate management verifications.
Ustrezni postopki za pripravo izjave o zanesljivosti upravljanja ter letnega povzetka končnih revizijskih poročil in izvedenih kontrol
Effective system in place to ensure that all documents regarding expenditure and audits are held to ensure an adequate audit trail.
Organ za potrjevanje
Management and control activities/Monitoring
Ustrezni postopki za pripravo in vložitev vlog za plačilo
Reliable system for collecting, recording and storing data for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit purposes, including links with electronic data exchange systems with beneficiaries.
Primerna računalniška evidenca prijavljenih izdatkov in pripadajočega javnega prispevka
Effective implementation of proportionate anti-fraud measures.
Primerna in popolna evidenca izterljivih, izterjanih in umaknjenih zneskov
Appropriate procedures for drawing up the management declaration and annual summary of final audit reports and of controls carried out.
Ustrezni postopki za pripravo računovodskih izkazov ter potrjevanje njihove popolnosti, točnosti in resničnosti
Certifying authority
Ustrezna ločenost funkcij in ustrezni sistemi za zagotovitev, da ima vsak drug organ, ki izvaja revizije v skladu z revizijsko strategijo programa, potrebno funkcionalno neodvisnost in upošteva mednarodno priznane revizijske standarde
Appropriate procedures for drawing up and submitting payment applications.
Revizijski organ
Appropriate computerised records of expenditure declared and of the corresponding public contribution are maintained.
Ustrezne revizije sistemov
Appropriate and complete account of amounts recoverable, recovered and withdrawn.
Dejavnosti kontrole
Appropriate procedures for drawing up and certifying the completeness, accuracy and veracity of the annual accounts.
Ustrezne revizije operacij
Adequate separation of functions and adequate systems for ensuring that any other body that carries out audits in accordance with the programme audit strategy has the necessary functional independence and takes account of internationally accepted audit standards.
Ustrezne revizije računovodskih izkazov
Audit authority
Ustrezni postopki za izdajo zanesljivega revizijskega mnenja in pripravo letnega poročila o nadzoru
Adequate systems audits.
Tabela 2
Control activities
Klasifikacija ključnih zahtev za sisteme upravljanja in nadzora glede na njihovo delovanje
Adequate audits of operations.
Kategorija 1
Adequate audits of accounts.
Dobro deluje.
Adequate procedures for providing a reliable audit opinion and for preparing the annual control report.
Izboljšave niso potrebne ali pa so potrebne le manjše izboljšave
Table 2
Kategorija 2
Classification of key requirements for management and control systems with regard to their functioning
Deluje.
Category 1
Potrebne so določene izboljšave
Works well.
Kategorija 3
No, or only minor improvement(s) needed.
Delno deluje.
Category 2
Potrebne so znatne izboljšave
Works.
Kategorija 4
Some improvement(s) needed.
Dejansko ne deluje
Category 3
Dokazila o upravičenosti do podpore iz Evropskega sklada za regionalni razvoj (ESRR) oziroma Kohezijskega sklada in financiranje predvideno samo za elemente, ki so v skladu s pravili o upravičenosti iz Uredbe (EU) št. 1303/2013, Uredbe (EU) št. 1301/2013 Evropskega parlamenta in Sveta [2] ter Uredbe (EU) št. 1300/2013 Evropskega parlamenta in Sveta [3] ter s pravili o upravičenosti, ki jih določi država članica.3.3 Dokazila, da javna podpora za projekt ne pomeni državne pomoči, ali če gre za državno pomoč, da je bila ta ustrezno upoštevana pri izračunu celotnega javnega prispevka za projekt.
Works partially.
Če projekt ne izhaja iz operativnega programa, temveč iz drugega načrta ali programa (v skladu z zahtevami Direktive 2001/42/ES Evropskega parlamenta in Sveta [5]), dokazana skladnost projekta z načrtom ali programom.6.7 V primeru neizpolnjevanja splošne predhodne pogojenosti za okoljsko zakonodajo in morebitnih ustreznih tematskih predhodnih pogojenosti za sektorje odpadkov, vode in prometa (zahteve za strateško okoljsko presojo) iz člena 19 in Priloge XI k Uredbi (EU) št. 1303/2013 je treba dokazati povezavo z dogovorjenim akcijskim načrtom.
Commission Delegated Regulation (EU) No 481/2014
Delegirana uredba Komisije (EU) št. 481/2014
supplementing Regulation (EU) No 1299/2013 of the European Parliament and of the Council with regard to specific rules on eligibility of expenditure for cooperation programmes
o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 1299/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi s posebnimi pravili o upravičenosti izdatkov za programe sodelovanja
Having regard to Regulation (EU) No 1299/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 on specific provisions for the support from the European Regional Development Fund to the European territorial cooperation goal [1], and in particular Article 18(1) thereof,
ob upoštevanju Uredbe (EU) št. 1299/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o posebnih določbah za podporo cilju „evropsko teritorialno sodelovanje“ iz Evropskega sklada za regionalni razvoj [1] in zlasti člena 18(1) Uredbe,
Pursuant to Article 18(1) of Regulation (EU) No 1299/2013, it is necessary to lay down specific rules on eligibility of expenditure for cooperation programmes with regard to staff costs, office and administrative expenditure, travel and accommodation costs, external expertise and services costs and equipment expenditure (hereinafter ‘expenditure categories’).
V skladu s členom 18(1) Uredbe (EU) št. 1299/2013 je treba določiti posebna pravila o upravičenosti izdatkov za programe sodelovanja v zvezi s stroški osebja, pisarniškimi in administrativnimi izdatki, potnimi in namestitvenimi stroški, stroški zunanjih strokovnih izvajalcev in storitev ter izdatki za opremo (v nadaljnjem besedilu: kategorije izdatkov).
To allow flexibility in the application of the eligibility rules to cooperation programmes Member States participating in a given cooperation programme should be allowed to decide that a given expenditure category does not apply to a specific priority axis of a given cooperation programme.
Da bi se omogočila prožnost pri uporabi pravil o upravičenosti izdatkov za programe sodelovanja, bi morale imeti države članice, ki so vključene v posamezni program sodelovanja, možnost doreči, da se določena kategorija izdatkov ne uporablja za posamezno prednostno os zadevnega programa sodelovanja.
It should be specified how the specific rules on eligibility of expenditure for cooperation programmes laid down in this Regulation fit into the general legal framework on eligibility rules applicable to all ESI Funds as set out in Articles 65 to 71 of Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and of the Council [2].
Podrobno bi bilo treba pojasniti, kako so posebna pravila o upravičenosti izdatkov za programe sodelovanja, določena v tej uredbi, umeščena v splošni pravni okvir pravil o upravičenosti, ki se uporabljajo za vse sklade ESI in so določena v členih 65 do 71 Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta [2].
For each expenditure category, a list of different expenditure elements should be set out.
Za vsako kategorijo izdatkov bi bilo treba določiti seznam posameznih elementov izdatkov.
It should be clarified that, as a general rule, gifts are ineligible.
Pojasniti bi bilo treba, da se darila praviloma ne štejejo za upravičene izdatke.
However, the distribution of small items related to promotion, communication, publicity or information should be eligible.
Vendar pa bi se morali stroški, povezani z razdeljevanjem manjših izdelkov za namene promocije, komuniciranja, oglaševanja ali obveščanja, šteti za upravičene izdatke.
The different elements of staff costs should be determined, together with rules on the calculation, accounting and reimbursement of staff costs in general and of part-time assignment or service contracts on an hourly basis in particular.
Opredeliti bi bilo treba različne elemente stroškov osebja ter določiti pravila za izračun, obračunavanje in povračilo stroškov osebja na splošno ter stroškov razporeditev za del delovnega časa ali pogodb za opravljanje storitev na urni osnovi.
The different elements of office and administrative expenditure should be listed, together with rules on the calculation, accounting and reimbursement of such cost elements either as direct or indirect costs, in particular where combined with flat rates under Regulation (EU) No 1303/2013.
Določiti bi bilo treba različne elemente pisarniških in administrativnih izdatkov skupaj s pravili za izračun, obračunavanje in povračilo takšnih stroškovnih elementov, bodisi kot neposrednih ali posrednih stroškov, zlasti če se kombinirajo s pavšalnimi stopnjami na podlagi Uredbe (EU) št. 1303/2013.
The different elements of travel and accommodation costs should be listed, together with rules on the calculation, accounting and reimbursement regardless of whether such expenditure is incurred by the beneficiary or directly by its staff.
Določiti bi bilo treba različne elemente potnih in namestitvenih stroškov skupaj s pravili za izračun, obračunavanje in povračilo, ne glede na to, ali ima take izdatke upravičenec ali neposredno njegovi zaposleni.
The conditions under which travel and accommodation costs should be accounted for if spent outside the Union part of the programme area as referred to in Article 20 of Regulation (EU) No 1299/2013 should also be clarified.
Pojasniti bi bilo treba tudi pogoje za knjiženje potnih in namestitvenih stroškov, ki so nastali zunaj dela programskega območja, ki pripada Uniji, v smislu člena 20 Uredbe (EU) št. 1299/2013.
The different elements of external expertise and service costs should be listed.
Navesti bi bilo treba različne elemente stroškov zunanjih strokovnih izvajalcev in storitev.
The different elements of equipment expenditure should be listed, together with rules on the eligibility of second-hand equipment.
Navesti bi bilo treba različne elemente izdatkov za opremo, skupaj s pravili o upravičenosti izdatkov v zvezi z rabljeno opremo.
Without prejudice to the eligibility rules laid down in or on the basis of Articles 65 to 71 of Regulation (EU) No 1303/2013, this Regulation sets out specific rules on eligibility of expenditure for cooperation programmes with regard to the following expenditure categories:
Brez poseganja v pravila o upravičenosti, določena v členih 65 do 71 Uredbe (EU) št. 1303/2013 ali na njihovi podlagi, ta uredba določa posebna pravila o upravičenosti izdatkov za programe sodelovanja v zvezi z naslednjimi kategorijami izdatkov:
staff costs;
stroški osebja;
office and administrative expenditure;
pisarniški in administrativni izdatki;
travel and accommodation costs;
potni in namestitveni stroški;
external expertise and services costs; and
stroški zunanjih strokovnih izvajalcev in storitev ter
equipment expenditure.
izdatki za opremo.
The participating Member States in the monitoring committee of a cooperation programme may agree that, expenditure falling under one or more of the categories referred to in paragraph 1 shall not be eligible under one or more priority axes.
Države članice, ki so zastopane v odboru za spremljanje posameznega programa sodelovanja, se lahko dogovorijo, da izdatki, ki spadajo v eno ali več kategorij iz odstavka 1, niso upravičeni v okviru ene ali več prednostnih osi.
Any expenditure eligible in accordance with this Regulation, paid by or on behalf of the beneficiary, shall relate to the costs of initiating or initiating and implementing an operation or part of an operation
Vsi izdatki, ki so v skladu s to uredbo upravičeni in jih plača upravičenec ali se plačajo v njegovem imenu, se navezujejo na stroške začetka ali začetka in izvajanja operacije ali dela operacije.
fines, financial penalties and expenditure on legal disputes and litigation;
globe, denarne kazni in izdatki za pravdne stroške;
costs of gifts, except those not exceeding EUR 50 per gift where related to promotion, communication, publicity or information;
stroški daril, razen tistih, ki ne presegajo vrednosti 50 EUR na darilo in so povezani s promocijo, komuniciranjem, oglaševanjem ali obveščanjem;
costs related to fluctuation of foreign exchange rate.
stroški, povezani z nihanjem deviznih tečajev.
Expenditure on staff costs shall consist of gross employment costs of staff employed by the beneficiary in one of the following ways:
Izdatki za stroške osebja obsegajo bruto stroške osebja, ki je pri upravičencu zaposleno:
full time;
s polnim delovnim časom;
part-time with a fixed percentage of time worked per month;
s krajšim delovnim časom in fiksnim številom delovnih ur na mesec;
part-time with a flexible number of hours worked per month; or
s krajšim delovnim časom in variabilnim številom delovnih ur na mesec ali
on an hourly basis.
na urni osnovi.
Expenditure on staff costs shall be limited to the following:
Izdatki za stroške osebja so omejeni na naslednje:
salary payments related to the activities which the entity would not carry out if the operation concerned was not undertaken, fixed in an employment/work contract, an appointment decision (both hereinafter referred to as ‘employment document’) or by law, relating to responsibilities specified in the job description of the staff member concerned;
izplačila plač za dejavnosti, ki jih subjekt ne bi opravljal, če se zadevna operacija ne bi izvajala, in so določene v pogodbi o zaposlitvi ali pogodbi o delu, sklepu o imenovanju (v nadaljnjem besedilu: dokument o zaposlitvi) ali predpisane ter so povezane z nalogami, določenimi v opisu delovnega mesta zadevnega zaposlenega;
any other costs directly linked to salary payments incurred and paid by the employer, such as employment taxes and social security including pensions as covered by Regulation (EC) No 883/2004 of the European Parliament and of the Council [3] provided that they are:
vse druge stroške, ki jih ima in krije delodajalec ter so neposredno povezani z izplačili plač, kot so davki in prispevki iz naslova zaposlitve in socialne varnosti, vključno s pokojninskimi prispevki, kakor so zajeti v Uredbi (ES) št. 883/2004 Evropskega parlamenta in Sveta [3], če:
fixed in an employment document or by law;
so določeni v dokumentu o zaposlitvi ali predpisani;
in accordance with the legislation referred to in the employment document and with standard practices in the country and/or organisation where the individual staff member is actually working; and
so v skladu z zakonodajo, navedeno v dokumentu o zaposlitvi, in standardnimi praksami v državi in/ali organizaciji, v kateri zadevni zaposleni dejansko dela, ter
not recoverable by the employer.
se delodajalcu ne povrnejo.
With regard to point (a), payments to natural persons working for the beneficiary under a contract other than an employment/work contract may be assimilated to salary payments and such a contract considered as an employment document.
Kar zadeva točko (a), se lahko plačila fizični osebi, ki pri upravičencu opravlja delo na podlagi pogodbe, ki ni pogodba o zaposlitvi ali pogodba o delu, obravnavajo kot izplačila plač, takšna pogodba pa se šteje za dokument o zaposlitvi.
Staff costs may be reimbursed either:
Stroški osebja se lahko povrnejo:
on a real cost basis (proven by the employment document and payslips); or
na podlagi dejanskih stroškov (ki se dokažejo z dokumentom o zaposlitvi in plačilnimi listi) ali
under simplified cost options as set out in Article 67(1)(b) to (d) of Regulation (EU) No 1303/2013; or
na podlagi možnosti poenostavljenih stroškov iz člena 67(1)(b) do (d) Uredbe (EU) št. 1303/2013 ali
as a flat rate in accordance with Article 19 of Regulation (EU) No 1299/2013.
kot pavšalni znesek v skladu s členom 19 Uredbe (EU) št. 1299/2013.
Staff costs related to individuals who work on part-time assignment on the operation, shall be calculated as either:
Stroški osebja za posameznike, ki so za del delovnega časa razporejeni na operacijo, se izračunajo kot:
a fixed percentage of the gross employment cost, in line with a fixed percentage of time worked on the operation, with no obligation to establish a separate working time registration system; or
fiksni odstotek bruto stroška zaposlenega, ki je določen s fiksnim odstotkom delovnega časa, opravljenega na operaciji, brez obveznosti vzpostavitve ločenega sistema za evidentiranje delovnega časa, ali
a flexible share of the gross employment cost, in line with a number of hours varying from one month to the other worked on the operation, based on a time registration system covering 100 % of the working time of the employee.
variabilni delež bruto stroška zaposlenega v skladu s spreminjajočim se številom delovnih ur, ki se na mesec opravi na operaciji, na podlagi sistema za evidentiranje časa, ki zajema 100 % delovnega časa zaposlenega.
For part-time assignments under point (a) of paragraph 4, the employer shall issue a document for each employee setting out the percentage of time to be worked on the operation.
Delodajalec vsakemu posamezniku, ki je na operacijo razporejen za del delovnega časa v skladu s točko (a) odstavka 4, izda dokument, v katerem določi odstotek delovnega časa, ki se opravi na operaciji.
For part-time assignments under point (b) of paragraph 4, the reimbursement of staff costs shall be calculated on an hourly rate basis determined either by:
Povračilo stroškov osebja, ki je na operacijo razporejeno za del delovnega časa v skladu s točko (b) odstavka 4, se izračuna na podlagi urne postavke, ki se določi tako, da:
dividing the monthly gross employment cost by the monthly working time fixed in the employment document expressed in hours; or
se mesečni bruto stroški zaposlenega delijo z mesečnim delovnim časom, izraženim v urah in določenim v dokumentu o zaposlitvi, ali
dividing the latest documented annual gross employment cost by 1720 hours in accordance with Article 68(2) of Regulation (EU) No 1303/2013.
se zadnji evidentirani letni bruto stroški zaposlenega delijo s 1720 urami v skladu s členom 68(2) Uredbe (EU) št. 1303/2013.
The hourly rate shall be multiplied by the number of hours actually worked on the operation.
Tako dobljena urna postavka se pomnoži s številom dejansko opravljenih ur dela na posamezni operaciji.
As regards staff costs related to individuals who, according to the employment document, work on an hourly basis, such costs shall be eligible applying the number of hours actually worked on the operation to the hourly rate agreed in the employment document based on a working time registration system.
Za posameznike, ki glede na dokument o zaposlitvi opravljajo naloge na urni osnovi, se upravičeni stroški osebja izračunajo tako, da se število dejansko opravljenih ur dela za posamezno operacijo, določenih na podlagi sistema za evidentiranje delovnega časa, pomnoži z urno postavko iz dokumenta o zaposlitvi.
Office and administrative expenditure
Pisarniški in administrativni izdatki
Office and administrative expenditure shall be limited to the following elements:
Pisarniški in administrativni izdatki so omejeni na naslednje elemente:
office rent;
najem pisarniških prostorov;
insurance and taxes related to the buildings where the staff is located and to the equipment of the office (e.g. fire, theft insurances);
zavarovanja ter davki in prispevki, povezani z objekti, v katerih je nameščeno osebje, ter z opremo pisarniških prostorov (npr. požarno zavarovanje, zavarovanje za primer kraje);
utilities (e.g. electricity, heating, water);
obratovalni stroški (npr. elektrika, ogrevanje, voda);
office supplies;
pisarniški material;
general accounting provided inside the beneficiary organisation;
splošno računovodstvo znotraj organizacije upravičenca;
archives;
arhivi;
maintenance, cleaning and repairs;
vzdrževanje, čiščenje in popravila;
IT systems;
informacijski sistemi;
communication (e.g. telephone, fax, internet, postal services, business cards);
komunikacije (npr. telefon, telefaks, internet, poštne storitve, poslovne vizitke);
bank charges for opening and administering the account or accounts where the implementation of an operation requires a separate account to be opened;
bančni stroški za odprtje in vodenje računa ali računov, kadar je za izvajanje operacije treba odpreti ločen račun;
charges for transnational financial transactions.
stroški transnacionalnih finančnih transakcij.
Travel and accommodation costs
Potni in namestitveni stroški
Expenditure on travel and accommodation costs shall be limited to the following elements:
Izdatki za potne in namestitvene stroške so omejeni na naslednje elemente:
travel costs (e.g. tickets, travel and car insurance, fuel, car mileage, toll, and parking fees);
potni stroški (npr. vozovnice, potovalno in avtomobilsko zavarovanje, gorivo, število prevoženih kilometrov, cestnine in parkirnine);
the costs of meals;
stroški prehrane;
accommodation costs;
stroški namestitve;
visa costs;
stroški vizuma;
Any element listed in points (a) to (d) of paragraph 1 covered by a daily allowance shall not be reimbursed in addition to the daily allowance..
Noben element iz točk (a) do (d) odstavka 1 se ne povrne, v kolikor je krit z dnevnico.
The travel and accommodation expenses of external experts and service providers fall under external expertise and services costs listed in Article 6.
Potni in namestitveni stroški za zunanje strokovnjake in ponudnike storitev spadajo med stroške zunanjih strokovnih izvajalcev in storitev iz člena 6.
Direct payment of expenditure under this Article by an employee of the beneficiary shall be supported by a proof of reimbursement by the beneficiary to that employee.
Za izdatke iz tega člena, ki jih plača neposredno zaposleni pri upravičencu, upravičenec predloži dokazilo, da so bili zaposlenemu povrnjeni.
For operations concerning technical assistance or promotional activities and capacity-building, expenditure incurred outside the Union part of the programme area shall be eligible, if incurred in accordance with Article 20(3) of Regulation (EU) No 1299/2013.
Pri operacijah, ki zadevajo tehnično pomoč ali promocijske dejavnosti in dejavnosti za krepitev zmogljivosti, so izdatki, ki nastanejo zunaj dela programskega območja, ki pripada Uniji, upravičeni, če so nastali v skladu s členom 20(3) Uredbe (EU) št. 1299/2013.
The managing authority may accept the costs of accommodation and meals taken in establishments located outside the Union part of the programme area as eligible, if incurred in accordance with Article 20(2) of Regulation (EU) No 1299/2013.
Organ upravljanja lahko sprejme stroške namestitve in prehrane v objektih, ki so zunaj dela programskega območja, ki pripada Uniji, kot upravičene, če so nastali v skladu s členom 20(2) Uredbe (EU) št. 1299/2013.
This shall also apply to local travel costs at the location of an event or an action outside the Union part of the programme area.
To velja tudi za lokalne potne stroške v kraju dogodka ali ukrepa, ki poteka zunaj dela programskega območja, ki pripada Uniji.
For the staff of beneficiaries located outside the Union part of the programme area, the managing authority may accept costs referred to in paragraph 1, including costs of travel to and from the location of an event or an action inside or outside the Union part of the programme area, as eligible, if incurred in accordance with Article 20(2) of Regulation (EU) No 1299/2013.
Za osebje upravičencev zunaj dela programskega območja, ki pripada Uniji, lahko organ upravljanja sprejme stroške iz odstavka 1, vključno s stroški potovanja v kraj in iz kraja dogodka ali ukrepa znotraj ali zunaj dela programskega območja, ki pripada Uniji, kot upravičene, če so nastali v skladu s členom 20(2) Uredbe (EU) št. 1299/2013.