natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This can include leasing or purchase of computerised systems the need of which is duly justified by the responsible authority and proportional to the size of the programme.
Tu je lahko vključen lizing ali nakup računalniških sistemov: potrebo po teh primerno utemelji odgovorni organ in je sorazmerna z obsegom programa.
The equipment leased or purchased can be used for the implementation of the programme only.
Z lizingom pridobljena ali nakupljena oprema se lahko uporablja le za izvajanje programa.
Eligibility rules on leasing apply;
Uporabljajo se pravila o upravičenosti v zvezi z lizingom;
information actions and costs linked to the visibility of ERF co-financing;
dejavnosti informiranja in stroški, povezani s prepoznavnostjo sofinanciranja iz ERF;
costs linked to audits and on-the-spot controls and checks of the projects;
stroški, povezani z revizijami in preverjanji na kraju samem ter pregledi projektov;
expenditure related to remuneration, including social security contributions, is eligible only in the following cases:
izdatki, povezani z osebnimi prejemki, vključno s prispevki za socialno varnost, so upravičeni le v naslednjih primerih;
permanent officials, temporarily seconded by formal decision of the responsible authority, entrusted with executing the tasks enumerated in points 2 to 4 above.
redno zaposleni uradniki, začasno premeščeni z uradno odločbo odgovornega organa, ki jih pooblasti za opravljanje nalog, naštetih v točkah 2 do 4 zgoraj;
temporary agents or private sector staff employed solely for the purpose of executing the tasks enumerated in points 2 to 4 above.
začasni uslužbenci ali osebje iz zasebnega sektorja, zaposleni izključno za namen opravljanja nalog, naštetih v točkah 2 do 4 zgoraj.
Procurement Procedure
Postopek naročil
Public authority implementing the ERF programme (and other implementing bodies involved in the implementation, if relevant).
Javni organ, ki izvaja program ERF (in drugi organi, udeleženi pri izvajanju, če je pomembno).
Specify in particular under which procurement procedures the technical assistance expenditure is to be managed.
Navedite zlasti, v okviru katerih postopkov naročil naj se upravljajo izdatki za tehnično pomoč.
Specify if other than responsible authority under Article 13 of ERF Decision.
Navedite, ali je poleg odgovornega organa v skladu s členom 13 Odločbe o ERF udeležen še kak drugi organ.
Quantified improvement in implementation of ERF
Količinsko opredeljeno izboljšanje pri izvajanju ERF
Improvements in preparation of call for proposals and preparation of programme (specify person/days)
Izboljšanja pri pripravi razpisov za zbiranje predlogov in pri pripravi programa (navedite osebo/dni):
Evaluation of project proposals (specify number):
Ocenjevanje predlogov za projekte (navedite število):
Selection of projects (expected number):
Izbor projektov (pričakovano število):
Follow-up of projects and management of programme (specify No person/days)
Nadaljnje spremljanje projektov in upravljanje programa (navedite št. oseb/dni):
Audit and on-the-spot checks (specify number of audits/visits):
Revizija in pregledi na kraju samem (navedite število revizij/pregledov):
Evaluation reports (specify No person/days)
Ocenjevalna poročila (navedite število oseb/dni):
Publicity initiatives (specify)
Pobude za oglaševanje (navedite):
Equipment leased or purchased (specify)
Z lizingom pridobljena ali nakupljena oprema (navedite):
Other (specify)
Drugo (navedite):
ERF funding shall be made clearly visible for any activity linked to the projects financed under this measure.
Financiranje iz ERF je dobro prepoznavno za vsakršno dejavnost, povezano z projekti, ki se financirajo iz tega ukrepa.
Complementarity with similar measures financed by other instruments and additionality to national measures
Dopolnjevanje s podobnimi ukrepi, ki se financirajo iz drugih instrumentov, in dodatnost k nacionalnim ukrepom
Member State should demonstrate that the proposed measures are fully integrated and co-ordinated with similar measures financed by other national, community or international instruments and also that they are complementary to and not replacing national measures.
Država članica mora prikazati, da so predlagani ukrepi popolnoma integrirani in koordinirani s podobnimi ukrepi, ki se financirajo iz drugih nacionalnih, mednarodnih ali instrumentov Skupnosti, in tudi da dopolnjujejo in ne nadomeščajo nacionalnih ukrepov.
INDICATIVE TOTAL FINANCING PLAN FOR YEAR [5]
OKVIRNI SKUPNI FINANČNI NAČRT ZA LETO [5]
MODEL PROGRESS REPORT
VZOREC POROČILA O NAPREDKU
(Article 23(3) of Decision 2004/904/EC)
(člen 23(3) Odločbe 2004/904/ES)
To be sent to:
Poslati na naslov:
Annual programme year: …
Leto letnega programa: …
Responsible authority: …
Odgovorni organ: …
(name of contact person, department or organisation, address, fax, telephone, e-mail)
(ime osebe za stike, služba ali organizacija, naslov, telefaks, telefon, e-naslov)
Due date: when 70 % of the amount of the initial payment incurred at final beneficiary level.
Predvideni datum: ko se 70 % zneska začetnega izplačila plača končnemu upravičencu.
PROGRAMME ADMINISTRATION AND MANAGEMENT
UPRAVLJANJE IN VODENJE PROGRAMA
Description of annual programme management structures, financial circuits, methodology and criteria for project selection, monitoring system (if identical to information given in request for co-financing: simply refer to request for co-financing):
Opis struktur upravljanja letnega programa, finančnih poti, metodologije in meril za izbor projektov, sistema spremljanja (če ste iste podatke navedli v zahtevi za sofinanciranje, se sklicujte na zahtevo za sofinanciranje):
Project selection: steps taken and results obtained (e.g. date of publication of call for proposals, number of requesters, number of projects selected, average cost of selected projects).
Izbor projektov: izvedeni ukrepi in doseženi rezultati (npr. datum objave razpisa za zbiranje predlogov, število prosilcev, število izbranih projektov, povprečni stroški izbranih projektov).
Description of technical assistance activities undertaken in implementing the programme:
Opis dejavnosti tehnične pomoči, opravljenih pri izvajanju programa:
Information and publicity: activities undertaken.
Obveščanje in oglaševanje: opravljene dejavnosti.
Detailed description of how visibility was afforded to Community co-financing.
Podroben opis o načinih zagotavljanja prepoznavnosti sofinanciranja s strani Skupnosti.
All project documentation and publications must mention EU co-financing, ‘This project is co-financed by the European Refugee Fund’:
Celotna projektna dokumentacija in vse publikacije morajo omeniti sofinanciranje s strani EU, „Ta projekt sofinancira Evropski sklad za begunce“:
Information on the controls carried out in accordance with Article 25§1 of Decision 2004/904/EC:
Podatki o pregledih, izvedenih v skladu s členom 25(1) Odločbe 2004/904/ES:
Information on the risks linked to the activities (a risk being the possibility of an event occurring that will have an impact on the achievement of objectives):
Podatki o tveganjih, povezanih z dejavnostmi (tveganje pomeni možnost dogodka, ki bi vplival na dosego ciljev):
PROGRAMME IMPLEMENTATION
IZVAJANJE PROGRAMA
Start date of implementation of national annual programme:
Datum začetka izvajanja nacionalnega letnega programa:
End date of national annual programme (final date for execution of expenditure as set out in co-financing decision):
Datum zaključka nacionalnega letnega programa (končni datum za izvršitev izdatkov, kot je določeno v odločbi o sofinanciranju):
Financial report table (specify date – no earlier than one month before submission of the summary report)
Tabela finančnega poročila (navedite datum – ne prej kakor en mesec pred predložitvijo zbirnega poročila):
FINANCIAL REPORT
FINANČNO POROČILO
(Progress Report Article 23.3)
(Poročilo o napredku člen 23(3))
ERF NATIONAL PROGRAMMES
NACIONALNI PROGRAMI ERF
Situation as of
Stanje na dan
Programme Year
Leto programa
Programmed = as programmed in the agreed annual programme (sometimes no detail by project at this stage).
Načrtovano = kot načrtovano v odobrenem letnem programu (včasih na tej stopnji ni podrobnosti o projektu).
Total costs = total cost of actions as forecast in the approved annual programme.
Skupni stroški = skupni stroški ukrepov, kot je napovedano v odobrenem letnem programu.
ERF Funding = amount of ERF Funding per action as forecast in the approved annual programme.
Financiranje ERF = znesek financiranja ERF za vsak ukrep, kot je napovedano v odobrenem letnem programu.
Committed = as agreed by the cofinancing agreement/financing decision between the Responsible Authority and the beneficiary organisation.
Prevzete obveznosti = kot je dogovorjeno v sporazumu o sofinanciranju/odločbi o financiranju med odgovornim organom in upravičeno organizacijo.
Total cost = total cost of the action agreed by Grant Agreement/Financing Decision.
Skupni stroški = skupni stroški za ukrep, kot dogovorjeno s sporazumom o nepovratnih sredstvih/odločno o financiranju.
Total eligible costs = total eligible costs of the action as agreed in the Grant Agreement/Financing Decision (= Total cost - Contributions in kind).
Skupni upravičeni stroški = skupni upravičeni stroški za ukrep, kot dogovorjeno s sporazumom o nepovratnih sredstvih/odločbo o financiranju (= skupni stroški – prispevki v naravi).
ERF Funding = maximum amount of ERF funding agreed in the Grant Agreement/Financing Decision between Responsible Authority and beneficiary.
Financiranje ERF = najvišji znesek financiranja iz ERF, kot je dogovorjeno v sporazumu o nepovratnih sredstvih/odločbi o financiranju med odgovornim organom in upravičencem.
Paid = actually incurred and paid to date.
Izplačano = dejansko nastalo in do sedaj izplačano.
Total cost = total cost of the action incurred by the beneficiary as approved by the Responsible Authority.
Skupni stroški = skupni stroški za ukrep, ki jih je imel upravičenec in jih je odobril odgovorni organ.
Total eligible costs = eligible costs of the action incurred by the beneficiary as approved by the Responsible Authority (= Total cost - contributions in kind).
Skupni upravičeni stroški = upravičeni stroški za ukrep, ki jih je imel upravičenec in jih je odobril odgovorni organ (= skupni stroški – prispevki v naravi).
ERF Funding Max due = final amount of ERF funding due to the beneficiary in accordance with the provisions of the grant agreement/financing Decision and expenditure approved by the Responsible Authority.
Končni dolgovani znesek financiranja iz ERF = končni znesek financiranja iz ERF, ki se izplača upravičencu v skladu z določbami sporazuma o nepovratnih sredstvih/odločbe o financiranju, in izdatki, ki jih odobri odgovorni organ.
ERF Funding paid = amount of ERF funding paid to date by the Responsible Authority to the beneficiary (including amounts recovered).
Izplačana sredstva iz ERF = znesek sredstev iz ERF, ki ga odgovorni organ izplača upravičencu do sedaj (vključno z vrnjenimi zneski).
Variation between committed and paid to date.
Sprememba med prevzetimi obveznostmi in do sedaj izplačanimi zneski.
Total cost = total cost of the action incurred by the beneficiary as approved by the Responsible Authority (3a)/total cost of the action agreed in Grant Agreement or Financing Decision (2a).
Skupni stroški = skupni stroški za ukrep, ki jih je imel upravičenec in jih je odobril odgovorni organ (3a)/skupni stroški za ukrepe, kot dogovorjeno v sporazumu o nepovratnih sredstvih ali odločbi o financiranju (2a).
ERF Funding final due = final amount of ERF funding due (3c)/amount of ERF Funding granted to the action (2b).
Končni dolgovani znesek financiranja iz ERF = končni dolgovani znesek financiranja iz ERF (3c) /znesek financiranja iz ERF, odobrenim za ukrep (2b)
ERF Funding paid = amount of ERF funding paid to date to the beneficiary in accordance with the provisions of the grant agreement or financing Decision (3d)/amount of ERF Funding granted to the action (2b).
Izplačana sredstva iz ERF = znesek sredstev iz ERF, izplačanih upravičencu do sedaj v skladu z določbami sporazuma o nepovratnih sredstvih ali odločbe o financiranju (3d) / znesek financiranja iz ERF, odobren za ukrep (2b).
ERF still to pay/recover = difference between final amount of ERF funding due to the beneficiary in accordance with the provisions of the grant agreement/financing Decision and amount of ERF funding paid to date by the RA to the beneficiary (including amounts recovered) - (5) = 3(c) - 3(d).
ERF za izplačilo/izterjavo = razlika med končnim zneskom financiranja iz ERF, ki se izplača upravičencu v skladu z določbami sporazuma o nepovratnih sredstvih/odločbe o financiranju in zneskom financiranja iz ERF, ki ga je odgovorni organ izplačal upravičencu do sedaj (vključno z vrnjenimi zneski) – (5) = 3(c) – 3(d).
Programmed
Načrtovano
Commitments
Prevzete obveznosti
% payments
% izplačil
ERF Funding
Financiranje ERF
Total eligible costs
Skupni upravičeni stroški
ERF Funding final due
Končni dolgovani znesek financiranja iz ERF
ERF Funding paid
Izplačana sredstva iz ERF
ERF Funding Final due
Končni dolgovani znesek financiranja iz ERF
ERF still to pay/to recover by the RA
ERF za izplačilo/za izterjavo s strani odgovornega organa
Activity A – Reception & Asylum Procedures
Dejavnost A – Sprejem in azilni postopki
Action 2
Ukrep 2
Total Activity A
Dejavnost A skupno
Activity B – Integration
Dejavnost B – Vključevanje
Total Activity B
Dejavnost B skupno
Activity C – Voluntary Return
Dejavnost C – Prostovoljno vračanje
Total Activity C
Dejavnost C skupno
Activity D - Projects covering more than one activity
Dejavnost D – Projekti, ki zajemajo več kot eno dejavnost
Total Activity D
Dejavnost D skupno
TOTAL ACTIONS
DEJAVNOSTI SKUPNO
Total E Technical Assistance
E Tehnična pomoč skupno
GRAND TOTAL
VSE SKUPAJ
DECLARATION OF EXPENDITURE ERF ANNUAL PROGRAMME
IZJAVA O IZDATKIH ZA LETNI PROGRAM ERF
(Article 23.3 and 24 of Council Decision)
(člena 23(3) in 24 Odločbe Sveta)
Commission reference number:
Referenčna številka Komisije:
Direct eligible costs
Neposredni upravičeni stroški
Indirect eligible costs
Posredni upravičeni stroški
Total eligible expenditure
Skupni upraviČeni izdatki
Reception & Asylum Procedures Action 1
Sprejem in azilni postopki – Ukrep 1
Reception & Asylum Procedures Action 2
Sprejem in azilni postopki – Ukrep 2
Reception & Asylum Procedures Action 3
Sprejem in azilni postopki – Ukrep 3
Total Reception & Asylum Procedures
Sprejem in azilni postopki – skupno
Integration Action 1
Vključevanje – Ukrep 1
Integration Action 2
Vključevanje – Ukrep 2
Total Integration
Vključevanje – skupno
Voluntary Return Action 1
Prostovoljno vračanje – Ukrep 1
Voluntary Return Action 2
Prostovoljno vračanje – Ukrep 2
Total Voluntary Return
Prostovoljno vračanje – skupno
Mixed Action 1
Kombinirani ukrep 1
Mixed Action 2
Kombinirani ukrep 2
Total Projects covering more than one activity
Projekti, ki zajemajo več kot eno dejavnost – skupno
Payments received from the Commission with corresponding dates:
Izplačila, prejeta s strani Komisije z ustreznimi datumi:
Implementation of programme actions:
Izvajanje ukrepov programa
Principal objectives of selected projects by activity (please use the appropriate indicators as described in the request for co-financing: give examples of selected projects):
Glavni cilji izbranih projektov po dejavnosti (prosimo, uporabite ustrezne kazalce, kot je opisano v zahtevi za sofinanciranje: navedite primere izbranih projektov):
Quantification of results expected (please update the quantification of the indicators by measure contained in the request for co-financing):
Količinska opredelitev pričakovanih rezultatov (prosimo, posodobite količinsko opredelitev kazalcev z ukrepom iz zahteve za sofinanciranje):
Problems encountered in implementing the national annual programme:
Nastale težave pri izvajanju nacionalnega letnega programa:
Any other remarks on implementation:
Druge pripombe glede izvajanja
MODEL FINAL REPORT
VZOREC KONČNEGA POROČILA
(Article 23(4) of Decision 2004/904/EC)
(člen 23(4) Odločbe 2004/904/ES)
Due date: no more than nine months after the eligible deadline for the annual programme.
Predvideni datum: ne več kot devet mesecev po upravičenem roku za letni program.
OPERATIONAL CONTEXT
OPERATIVNI OKVIR
Description of any significant developments in the situation in the Member State, as compared to the situation described in the annual programme:
Opis kakršnega koli pomembnega razvoja stanja v državi članici glede na stanje, opisano v letnemu programu:
Consequences of the above developments on the implementation of the programme:
Posledice zgoraj omenjenega razvoja na izvajanje programa:
Measure undertaken to ensure coherence and complementary with other related policies at national or European level (including competition, public procurement, equal opportunities and environment policies):
Sprejeti ukrepi za zagotavljanje skladnosti in dopolnjevanja z drugimi povezanimi politikami na nacionalni ali evropski ravni (vključno s politiko konkurence, javnih naročil, enakih možnosti in okoljsko politiko):
Description of programme management structures, financial circuits, methodology and criteria for project selection, monitoring and control system (if identical to information given in request for co-financing: simply refer to request for co-financing):
Opis struktur upravljanja programa, finančnih poti, metodologije in meril za izbor projektov, sistema za spremljanje in nadzor (če ste iste podatke navedli v zahtevi za sofinanciranje, se sklicujte na zahtevo za sofinanciranje):
Details of any modifications to programme management and monitoring systems:
Podrobnosti o kakršnih koli spremembah sistemov za upravljanje in spremljanje programa:
Description of technical assistance activities undertaken in implementing the programme: results obtained:
Opis dejavnosti tehnične pomoči, opravljenih pri izvajanju programa: doseženi rezultati:
All project documentation and publications shall mention EU co-financing.
Celotna projektna dokumentacija in vse publikacije omenijo sofinanciranje s strani EU.
‘This project is co-financed by the European Refugee Fund’.
„Ta projekt sofinancira Evropski sklad za begunce“.
(Attach a copy of all project-related publications, press articles, etc.):
(Priložite kopije vseh publikacij, povezanih s projektom, časopisnih člankov itd):
Information on the controls carried out in accordance with Article 24(1) of Decision 2004/904/EC, including an explanation on the cost-benefit aspects of the sampling method in accordance with Article 7(2) of this Decision:
Podatki o pregledih, izvedenih v skladu s členom 24(1) Odločbe 2004/904/ES, vključno z razlago vidikov stroškov in koristi metode vzorčenja v skladu s členom 7(2) te odločbe:
Information on the risks linked to the activities: (a risk being the possibility of an event occurring that will have an impact on the achievement of objectives:.
Podatki o tveganjih, povezanih z dejavnostmi (tveganje pomeni možnost dogodka, ki bi vplival na dosego ciljev):
(Final Report Article 23.4, 24.3 and 28.2)
(Končno poročilo, členi 23(4), 24(3) in 28(2)
FINAL DECLARATION OF EXPENDITURE ERF ANNUAL PROGRAMME
KONČNA IZJAVA O IZDATKIH ZA LETNI PROGRAM ERF
(Article 23.3 and 24.3 of Council Decision)
(člena 23(3) in 24(3) Odločbe Sveta)
Sources of income
Viri prihodkov
(ERF Funding maximum due)
(Najvišji dolgovani znesek financiranja iz ERF)
Local authorities
Lokalni organi
Grand Total
Vse skupaj
Appendix to the statement of expenditure
Dodatek k izjavi o izdatkih
Amounts recovered included in this declaration of expenditure
Vrnjeni zneski, vključeni v to izjavo o izdatkih
Project Reception & Asylum Procedures Action 2
Projekt Sprejem in azilni postopki – Ukrep 2
Amount to be repaid
Znesek, ki ga je treba vrniti
Issue date of the collection document
Datum izdaje dokumentov za izterjavo
Authority which issued the collection document
Organ, ki je izdal dokument za izterjavo
Actual recovery date
Dejanski datum vrnitve
Amount recovered
Vrnjeni znesek
Project Reception Action 3
Projekt Sprejem – Ukrep 3
Implementation and programme measures
Izvajanje in ukrepi programa
Description of means used in practical and concrete terms to implement the actins foreseen in the national annual programme:
Opis sredstev, ki so bila v praksi dejansko uporabljena za izvajanje ukrepov, predvidenih v nacionalnem letnem programu:
Project as described in national implementation programme
Projekt, kot je opisan v nacionalnem izvedbenem programu
A - Reception
A – Sprejem
Project 1 – Create reception infrastructure for 1000 persons
Projekt 1 – Vzpostavite sprejemno infrastrukturo za 1000 oseb
creation of a reception centre for 450 persons located at …
zgraditev sprejemnega centra za 450 oseb, nameščenega …
increased capacity to 500 persons of existing centres located at …
povečana zmogljivost na 500 oseb obstoječih centrov, nameščenih …
Outputs and impacts achieved (qualitative and quantitative description using relevant indicators as set out in the request for co-financing), assessment of effectiveness (compared to forecasts) and value for money:
Doseženi rezultati in vplivi (kakovosten in kvantitativen opis z uporabo ustreznih kazalcev, določenih v zahtevi za sofinanciranje), ocena učinkovitosti (v primerjavi z napovedmi) in stroškovne učinkovitosti:
If applicable, description of any transnational activities and/or impact of the programme:
Če je primerno, opis kakršnih koli nadnacionalnih dejavnosti in/ali vpliva programa:
Detailed description of problems encountered in implementation of the national annual programme:
Podroben opis težav, nastalih pri izvajanju nacionalnega letnega programa
REPORT OF THE CONTROL AUTHORITY
POROČILO NADZORNEGA ORGANA
Details of any modifications to the control system:
Podrobnosti o kakršnih koli spremembah sistema nadzora:
Results of these activities, irregularities detected and communicated, actions taken by Responsible Authority:
Rezultati teh dejavnosti, odkrite in javljene nepravilnosti, ukrepi, ki jih je izvedel odgovorni organ:
Appropriate action taken by Responsible Authority after comments resulting from control missions from the European Union (Court of Auditors, European Commission):
Primerni ukrepi, ki jih je odgovorni organ izvedel na podlagi pripomb kontrolnih misij Evropske unije (Računsko sodišče, Evropska komisija):
Detailed information on cases of irregularities detected, where there is a suspicion of fraud and appropriate action may be considered:
Podrobni podatki o primerih odkritih nepravilnosti, kadar gre za sum goljufije in je treba predvideti ustrezne ukrepe:
ANNEXES TO THE FINAL REPORT
PRILOGE H KONČNEMU POROČILU
List of projects approved by activity
Seznam odobrenih projektov po dejavnostih
Summary description of individual projects half a page each plus summary financial indicators, budget committed per project in tabular form, final expenditure per project
Kratek opis posameznih projektov, za vsakega pol strani, in povzetek finančnih kazalcev, tabelarni prikaz proračunskih sredstev, dodeljenih za vsak projekt, končni izdatki za vsak projekt
Independent evaluation
Neodvisno vrednotenje
REQUEST FOR PAYMENT
ZAHTEVA ZA IZPLAČILO
(to be sent via the official channels to Unit B4 of DG Justice, Freedom and Security, LX 46, B-1049 Brussels
(poslati po uradni potiEnoti B4, GD za pravosodje, svobodo in varnost, LX 46, B-1049 Bruselj
Name of programme: …
Naziv programa: …
Commission Decision No … of ….
Odločba Komisije št … z dne …
Pursuant to Article 13 of Decision 2004/904/EC, I, the undersigned (name in capitals, stamp, position and signature of competent authority), representing the authority responsible for implementing the European Refugee Fund request payment of the amount of EUR … as an second pre-financing payment/final payment.
V skladu s členom 13 Odločbe 2004/904/ES spodaj podpisani (ime in priimek z velikimi črkami, žig, funkcija in podpis pristojnega organa), ki zastopam organ, odgovoren za izvajanje Evropskega sklada za begunce, prosim za izplačilo zneska EUR kot drugega predplačila/končnega izplačila.
This request for payment meets admissibility requirements because:
Ta zahteva za izplačilo ustreza zahtevam o dopustnosti, ker:
Delete as appropriate
Neustrezno prečrtajte