natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to combat financial irregularities such as fraud and corruption, OLAF has the power to conduct internal administrative investigations in the EU institutions and bodies. e investigation power also extends to serious matters of misconduct by EU staff.
Úrad OLAF má právomoc vykonávať vnútorné administratívne vyšetrovania v inštitúciách a orgánoch EÚ s cieľom bojovať proti finančným nezrovnalostiam vznikajúcim napr. v dôsledku podvodov a korupcie.
OLAF has access to any information of any data medium and can request oral information from staff members, etc.
Jeho vyšetrovacie právomoci sa vzťahujú aj na závažné priestupky zamestnancov EÚ.
Where necessary, the results of its investigations are submitted to national and/or Community authorities for followup (for instance judicial or disciplinary). e EDPS made numerous recommendations to improve compliance with the regulation, notably on the rights of data subjects, such as access, recti-fi cation and information. e EDPS also addressed guarantees on the quality of the data to be introduced in the investigation files and on the confidentiality of e-mails, as well as on transfer of reports and related documents, etc.
OLAF má prístup ku všetkým informáciám na každom dátovom nosičia môže požiadať o ústne informácie od zamestnancov atď. V prípade potreby môže predložiť výsledky vyšetrovania vnútroštátnym orgánom a/alebo orgánom Spoločenstva na ďalšie konanie (napríklad súdne alebo disciplinárne). EDPS navrhol viacero odporúčaní na zlepšenie súladu s nariadením (ES) č. 45/2001, najmä pokiaľ ide o práva dotknutých osôb, ako je právo na prístup, opravu a informácie.
e Parliament sent a notification about the independence of financial actors. is processing is carried out by means of the evaluation questionnaires in order to be able to detect the risks of conflict of interest in the performance of sensitive duties by financial actors within the Parliament and which were likely to represent a threat to those financial interests. e main recommendations were about the guarantees on the purpose limitation and about information to be given.
EDPS sa taktiež zaoberal zárukami kvality údajov, ktoré sa vkladajú do vyšetrovacích spisov, a utajenosťou elektronickej pošty, ako aj prenosom správ a súvisiacich dokladov a pod.
Main issues in proper prior checks e EDPS should normally give his opinion prior to the start of a processing operation, so as to guarantee the rights and freedoms of the data subjects from the beginning. is is the rationale of Article 27.
EDPS by mal za bežných okolností vydať stanovisko pred tým, ako sa operácia spracovania údajov začne vykonávať, aby sa hneď od začiatku zabezpečili práva a slobody dotknutých osôb. To je podstata článku 27.
In parallel with the handling of ex post prior checking cases, five cases of ‘proper’ (21) prior checking were notified to the EDPS in 2006.
Súčasne s prácou na veciach spätnej predbežnej kontroly dostal EDPS v roku 2006 oznámenie o piatich veciach riadnej (21) predbežnej kontroly.
Contrary to the general conclusion concerning all proper prior checking cases in 2005, during 2006 proper prior checks have been very well documented.
Na rozdiel od všeobecného záveru týkajúceho sa všetkých vecí riadnej predbežnej kontroly v roku 2005 boli veci riadnej predbežnej kontroly v roku 2006 veľmi dobre zdokumentované.
As can be expected, procedural rules continue to be a predominant aspect of the notification. cation.
Ako sa dalo očakávať, oznámenia sa v prevažnej miere týkali procesných pravidiel.
e attestation procedure case of the Court of Auditors dealt with the new procedure allowing staff members
Tieto informácie sa môžu týkať aj fyzických osôb, ktoré majú právomoc zastupovať, rozhodovať alebo kontrolovať dané právnické osoby.
An unusual notification was sent by the Commission about the EU–China Tourism Agreement Approved Destination Status (ADS).
Vec atestačného postupu predložená Dvorom audítorov sa týkala nového postupu, ktorý umožňuje zamestnancom zmeniť platovú triedu (pôvodné platové triedy skupín C a D na platové triedy skupiny AST).
A protected website of the European Commission External Relations DG facilitates real-time exchange of information between the Commission and the embassies and consulates of European countries (EU plus some others) that participate in the ADS tourism agreement with China. e website contains a list of accredited travel agencies and their couriers (people acting on their behalf) authorised to deal with ADS visa applications to European Union countries.
Jediné odporúčanie na zlepšenie systému z hľadiska ochrany údajov sa vzťahovalo na uchovávanie údajov a poskytovanie informácií.
It contains proposed and imposed sanctions for violating the ADS rules, but also other information. e EDPS prior checked the system because sanction data on travel agencies can be data on ‘suspected offences’ committed by natural persons.
Druhou vecou týkajúcou sa hodnotenia bol elektronický životopis systému Sysper 2 používaný Komisiou (nesmie sa zamieňať s európskym elektronickým životopisom, ktorý je prístupný online – pozri vyššie), ktorý predstavuje informačný nástroj pre zamestnancov Komisie na zaznamenávanie profesijných údajov.
26 kg703914inside.indd 26
EDPS vydal k systému EWS Komisie stanovisko.
Excluding agencies from certain rights means excluding their couriers from those rights. e recommendations centred on the data subjects’ rights of access and rectification and on the information to be given to them.
Hlavné odporúčania sa týkali informácií, ktoré sa majú poskytovať zamestnancom, ako aj vytvorenia záruk vzhľadom na prístup do systému.
Access to the website should only be given on a case-by-case basis — when necessary for Commission staff to perform their task.
Konzultácie o potrebe predbežnej kontroly a oznámenia, ktoré predbežnej kontrole nepodliehajú
Another category of cases has been very useful to define the scope of prior checking.
Aj v roku 2006 dosiahol počet konzultácií o potrebe predbežnej kontroly zo strany EDPS významnú úroveň.
Sometimes, after a careful study of the notification sent by the DPO, the EDPS finds the processing operation not subject to prior checking.
Predmetom týchto konzultácií boli aj niektoréz vyššie uvedených vecí: intranetová stránka týkajúca sa dohody medzi EÚ a Čínou o turistickom ruchu, nahrávanie telefonických rozhovorov v EIB, európsky elektronický životopis prístupný online a pod.
In those cases, the reasons leading to that conclusion are stated, normally in a letter to the DPO, frequently with some recommendations found necessary in the course of the analysis.
V oblasti monitorovania elektronickej komunikácie sa EDPS zaoberal vecou nahrávania telefonických rozhovorov služby užívateľskej podpory (Helpdesk) Komisie.
As the letter containing those elements replaces a formal opinion, it is felt useful to publish it on the EDPS website.
EDPS navrhol viacero odporúčaní, ktoré sa s cieľom vyhnúť sa nezákonnému spracovaniu sústredili na dva body: nahrávanie rozhovorov týkajúcich sa riešenia počítačových problémov by sa malo spájaťs veľmi krátkym obdobím uchovávania; ďalšie použitie nahrávok na školiace účely sa môže pripustiť lenv prípade anonymity rozhovorov a súvisiacich údajov alebo so súhlasom používateľov a operátorov.
During 2006 the number of consultations on the need for prior checking by the EDPS has remained significant. Some of the cases referred to above were previously subjects of consultation as to this need: the EU–China Tourism Agreement intranet website, EIB telephone recording, EU-CV online, etc.
Predbežnú kontrolu si nevyžaduje ani spracovanie „bezpečnostnej previerky“ v Rade, keďže úloha tejto inštitúcie v rámci previerky, ktorú vykonávajú dotknuté členské štáty, je nevýznamná.
Two interesting decisions in this domain have been cases of the EESC and CoR (sharing IT infrastructure) on the email system and the user account management. ey presented the opportunity to clarify the conditions in which the EDPS considers emonitoring cases to be subject to prior checking.
Spracovanie údajov sa v tejto oblasti vykonáva pomocou hodnotiacich dotazníkov zameraných na odhalenie rizika konfliktu záujmov pri vykonávaní citlivých povinností účastníkmi finančných operácií v Parlamente, ktorý pravdepodobne ohrozuje finančné záujmy.
In short, confidentiality and/or evaluation of behaviour must be at stake.
Hlavné odporúčania súviseli so zárukami v oblasti obmedzenia účelua s informáciami, ktoré sa majú poskytnúť.
e legal entities file of the Commission as such was considered not subject to prior checking but some aspects, basically information to data subjects being introduced in the file, were analysed in the EWS opinion, as LEF is the database feeding and being fed by EWS.
Aj o „kontrole odchádzajúcej pošty“ v dvoch výboroch sa rozhodlo, že si nevyžaduje predbežnú kontrolu, pretože prípadnému porušeniu dôverného charakteru sa môže predísť zmenou postupu. EDPS túto zmenu skontroloval a vec uzatvoril.
Another important case has been the notification submitted by the Commission DPO on the Internal Auditing Service (IAS). e conclusion reached is that processing operations for the purpose of auditing are not subject to prior checking as they do not intend to evaluate persons but systems; whenever doubts on behaviour of persons appear, the data must be sent to the competent investigation body. is criterion is obviously applicable also to the core activity of the Court of Auditors.
Predbežnej kontrole nepodlieha ani systém Dvora audítorov „Adonis“, ako ani rovnaký systém Komisie, keďže sa obsah bežnej ani elektronickej pošty nespracúva, a teda sa na tieto systémy nevzťahuje rozsah pôsobnosti článku 27 ods. 2 písm. a).
e ‘security clearance’ processing of the Council was not considered needing prior check as the role of Council is not meaningful in the evaluation done by the Member State concerned.
Vec pravidiel o používaní vnútorných informácií ECB bola osobitná v tom, že hoci sa pôvodne uvažovalo, že sa na pravidlá predbežná kontrola vzťahuje, nakoniec sa zistilo, že to tak nie je (na základe rovnakých argumentov ako v prípade útvaru IAS, pozri ďalej).
‘Outgoing paper mail checking’ of the two Committees was not concluded to be prior-checkable either as it was possible to avoid any breach of confidentiality through a change in the procedure. e EDPS has followed up this change and closed the case.
Skutočnosť, že aj vnútorný audítor v danom prípade vyšetruje, či nedošlo k porušeniu pravidiel, nemení povahu spracovania údajov. V takomto prípade sa uplatňuje vyšetrovací postup, ktorý sa už predbežne skontroloval.
The case on ‘Electronic vote — elections for the Committee of Personnel’ of the Commission was the occasion to point out that not all sensitive data make prior checking necessary (only those listed in Article 27(2)(a)) and the possible malfunctioning of a system does not constitute sufficient grounds for prior checking either.
Ďalšia skupina vecí bola užitočná pre vymedzenie rozsahu predbežných kontrol. Niekedy EDPS po dôkladnom preštudovaní oznámenia doručeného od DPO dospeje k záveru, že operácia spracovania údajov
When the EDPS delivers the prior check opinion, a series of recommendations which must be taken into account in order to make the processing operation comply with the regulation are usually provided.
Chránená intranetová stránka generálneho riaditeľstva Európskej komisie pre vonkajšie vzťahy umožňuje výmenu informácií v reálnom čase medzi Komisiou a veľvyslanectvami a konzulátmi európskych krajín (členských štátov a niektorých ďalších), ktoré sú stranami dohody s Čínou o ADS a turistickom ruchu.
Recommendations are also provided when a case is analysed to decide on the need for prior checking and some critical aspects appear to deserve corrective measures.
Na stránke sa nachádza zoznam akreditovaných cestovných kancelárií a ich splnomocnencov (osôb, ktoré môžu v ich mene konať) oprávnených na vybavovanie žiadostí o víza do krajín Európskej únie v rámci režimu ADS.
In that case, the inquiry procedure, already prior checked, is applied.
Odporúčania sa sústredili na práva dotknutých osôb na prístup a opravua na informácie, ktoré sa im majú poskytnúť.
Annual Report 2006 granted to him under Article 47 of the regulation. e EDPS may, in particular, refer the matter to the Community institution or body concerned.
Výročná správa 2006 nepodlieha predbežnej kontrole.
e followup launched but with no reply of the institution or body (17 cases) represents 97 recommendations of the EDPS. e followup under process and/or well advanced (34 cases) represents 256 recommendations of the EDPS.
V takýchto prípadoch sa uvedú dôvody vedúce k takémuto záveru (zvyčajnev liste adresovanom DPO) a sú často doplnené odporúčaniami, ktoré na základe analýzy EDPS považuje za nutné.
In two cases, the analysis of the notification led to the conclusion that the case was not subject to prior checking but, nevertheless, 10 recommendations were made and followed up.
Keďže list s týmito prvkami nahrádza formálne stanovisko, EDPS považuje za užitočné publikovať ho na svojej internetovej stránke.
Furthermore, the EDPS may order that requests to exercise certain rights in relation to the data be complied with (if such requests have been refused in breach of Articles 13 to 19), or may warn or admonish the controller.
Okrem toho môže EDPS nariadiť, aby sa vyhovelo žiadosti o uplatnenie určitých práv vo vzťahu k údajom (ak takéto žiadosti boli zamietnuté v rozpore s článkami 13 až 19), alebo môže prevádzkovateľa varovať alebo napomenúť.
He may also order the rectification, blocking, erasure or destruction of all data or impose a temporary or definitive ban on processing.
Taktiež môže nariadiť opravu, zablokovanie, vymazanie alebo zničenie všetkých údajov alebo môže uvaliť na spracovanie dočasný alebo konečný zákaz.
Should the decisions of the EDPS not be complied with, he has a right to refer the matter to the Court of Justice of the European Communities under the conditions provided for in the EC Treaty.
Ak prevádzkovateľ nedodržiava jeho rozhodnutia, EDPS má právo postúpiť vec za podmienok stanovených v Zmluve o ES Súdnemu dvoru Európskych spoločenstiev.
In three consultations on the need for prior checking, seven recommendations were also made and followed up.
Tieto veci poskytli príležitosť vysvetliť podmienky, za ktorých považuje EDPS monitorovanie elektronickej komunikácie za predmet predbežnej kontroly.
One case is closed and the other two well advanced.
V krátkosti: musí byť ohrozený dôverný charakter údajov alebo hodnotenie konania.
All prior checking cases have led to recommendations.
Odporúčania sa navrhli vo všetkých veciach predbežnej kontroly.
As explained above (see paragraphs 2.3.4 and 2.3.5), most recommendations concern information to data subjects, data conservation periods, purpose limitation and the rights of access and rectification.
Ako sa už naznačilo (pozri časti 2.3.4 a 2.3.5), väčšina odporúčaní sa týka informácií o dotknutých osobách, obdobia archivovania údajov, obmedzenia účelu spracovania a práv na prístup a opravu.
Institutions and bodies are willing to follow these recommendations and to date there has been no need for executive decisions. e time for implementing those measures varies from case to case.
Inštitúcie a orgány dodržiavajú tieto odporúčania a ku dnešnému dňu nebolo potrebné prijať vynucovacie rozhodnutie. Čas potrebný na uvedenie týchto opatrení do praxe sa v jednotlivých prípadoch líši.
Since June 2006, the EDPS has requested, in the formal letter sent with his opinion, that the institution inform the EDPS of the measures taken to implement the recommendations within a period of three months.
Od júna 2006 EDPS vo formálnom liste, ktorý zasiela spolu so stanoviskom, požaduje, aby ho príslušná inštitúcia v lehote troch mesiacov informovala o opatreniach prijatých s cieľom zaviesť odporúčania do praxe.
It should lead to the opening of a followup on its own initiative by the institution or body involved, which starts to be the case.
Tento postup by mal viesť k tomu, že dotknutá inštitúcia alebo orgán budú prijímať nadväzujúce kroky z vlastnej iniciatívy, čo sa stáva čoraz častejším prípadom.
e year 2006 has been an intensive one as demonstrated by the above quantitative and qualitative analysis.
Ďalšiu dôležitú vec predstavovalo oznámenie DPO Komisie o útvare pre vnútorný audit (IAS).
Nevertheless, the number of prior checking cases received is below expectation, considering the deadline of spring 2007 already referred to in the annual report of 2005. e expectations for the last semester of 2006 were higher as to the number of cases to be received.
V záveroch EDPS skonštatoval, že operácie spracovania údajov na účely auditu netvoria základ pre vykonanie predbežnej kontroly, pretože ich cieľom je hodnotiť systémy a nie osoby; v prípade výskytu pochybností o konaní osôb sa údaje musia zaslať príslušným vyšetrovacím orgánom.
An exception has been OLAF, which has notified a significant amount of cases and continues to do so.
Toto kritérium sa samozrejme vzťahuje aj na hlavnú činnosť Dvora audítorov.
During 2006, and regarding the followup which could also concern opinions issued in 2005, 83 cases (among 137 notifications received between 2004 and 2006 and which represents 60.6 % of the cases) have been treated with the following repartition:
V roku 2006 sa v súvislosti s nadväzujúcimi krokmi, ktoré sa môžu týkať aj stanovísk vydaných v roku 2005, EDPS zaoberal 83 vecami (zo 137 oznámení, ktoré sa mu doručili v rokoch 2004 až 2006, čo predstavuje 60,6 %), pričom ich rozdelenie je takéto:
But not only priority matters have to receive attention. All ex post cases have to be notified, as they are also covered by Article 27 of the regulation and thus present specific risks for the rights and freedoms of data subjects.
Vec Komisie „elektronické hlasovanie – voľby do výboru zamestnancov“ bola príležitosťou poukázať, že nie všetky citlivé údaje si vyžadujú predbežnú kontrolu – len tie, ktoré sú uvedené v článku 27 ods. 2 písm. a) – a jej vykonanie dostatočne neopodstatňuje ani možnosť funkčného zlyhania systému.
Closed cases
Uzatvorené veci
Cases for which the followup has been launched but with no reply of the institution
Veci, pri ktorých sa začal nadväzujúci proces,ale bez odpovede inštitúcie
Cases for which the followup has been launched and is under process and/or well advanced
Veci, pri ktorých sa začal nadväzujúci procesa tento prebieha a/alebo významne pokročil
Cases for which the followup has not yet been started as the opinions are quite recent (since October 2006)
Veci, pri ktorých sa nadväzujúci proces ešte nezačal, pretože stanoviská sú relatívne nedávne (vydané po októbri 2006)
Specific followup of cases not subject to prior checking
Osobitné nadväzujúce kroky vzhľadom na to,že veci nepodliehali predbežnej kontrole
28 kg703914inside.indd 28
EDPS môže najmä postúpiť danú záležitosť dotknutej inštitúcii alebo orgánu Spoločenstva.
Annual Report 2006
Výročná správa 2006 spracovania údajov vykonávané inštitúciami a orgánmi s cieľom skontrolovať riadne využívanie telekomunikačných systémov.
Electronic communications also will receive special attention. Ex post cases in this priority area have been somewhat delayed due to the need to finalise the study leading to the emonitoring paper (see paragraph 2.8.).
V dvoch prípadoch dospel EDPS po analýze oznámenia k záveru, že daná vec nepodlieha predbežnej kontrole, napriek tomu však vydal 10 odporúčaní, ktorých plnenie následne sledoval.
All the processing operations done by institutions and bodies aiming at the monitoring of the proper use of telecommunication systems should by checked by the EDPS during 2007.
Jedna vec sa už uzavrela a ďalšie významne pokročili.
of residence (23). Complaints are only admissible if they emanate from a natural person and concern the breach of data protection rules by an EU institution or body when processing personal data in the exercise of activities all or part of which fall within the scope of Community law.
Zlepšila sa aj situácia, pokiaľ ide o oneskorenia pri poskytovaní informácií na doplnenie oznámeniao predbežnej kontrole.
As we will see below, a number of complaints filed to the EDPS were declared inadmissible because they were outside the area of competence of the EDPS.
Stále je však otvorených príliš veľa vecí, niektoré z nich už mnoho mesiacov.
e delays in providing information requested to complete the prior checking notification have also to be improved. ere are too many cases still pending, some many months old.
Pri troch konzultáciách o predbežnej kontrole sa prijalo 7 odporúčaní, ktorých plnenie sa následne sledovalo. Jedna vec sa už uzavrela a ďalšie dve významne pokročili.
e year 2007 must also be one in which all agencies and bodies have a DPO.
V roku 2007 musia mať všetky agentúry a orgány svojho DPO.
To that effect a campaign will be launched to remind, once again, of this legal obligation.
Preto sa opäť začne kampaň zameraná na pripomenutie tejto právnej povinnosti.
After spring, a new approach will be started in parallel with the ongoing work on prior checks.
Začnú sa vykonávať inšpekcie, ktoré v prípade potreby zahŕňajú aj inšpekcie na mieste.
Inspections will begin, including on-the-spot inspections if necessary. e aim will be to make sure that the process of notifications has included all cases under Article 27, as well as compliance with the regulation in other cases of personal data processing.
Ich cieľom bude ubezpečiť sa, že proces oznamovania zahrnul všetky veci podľa článku 27, ako aj súlad s nariadením (ES) č. 45/2001 v iných situáciách spracovania osobných údajov.
If the case is admissible, the EDPS will proceed to inquire about the case, notably by contacting the institution/body concerned or by requesting further information from the complainant. e EDPS has the power to obtain from the controller or the institution/body access to all personal data and to all information necessary for the inquiry and obtain access to any premises in which a controller or institution/body carries on its activities.
Ako už ukázala kvantitatívna a kvalitatívna analýza, rok 2006 bol náročný. Napriek tomu vzhľadom na termín na jar 2007, ktorý sa uviedol už vo výročnej správe za rok 2005, počet doručených vecí na predbežnú kontrolu nenaplnil očakávania.
As will be seen below, the EDPS has made use of these powers when handling complaints in 2006.
Tie, pokiaľ ide o počet vecí doručených v druhom polroku 2006, boli vyššie.
Article 41(2) of Regulation (ECa) No 45/2001 provides that the EDPS ‘shall be responsible for monitoring and ensuring the application of the provisions of this regulation and any other Community act relating to the protection of the fundamental rights and freedoms of natural persons with regard to the processing of personal data by a Community institution or body’.
V článku 41 ods. 2 nariadenia (ES) č. 45/2001 sa ustanovuje, že EDPS „je zodpovedný za monitorovaniea zabezpečenie uplatňovania ustanovení tohto nariadenia a akýchkoľvek iných aktov Spoločenstva týkajúcich sa ochrany základných práv a slobôd fyzických osôb so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciou alebo orgánom Spoločenstva“.
Part of this monitoring is carried out by the handling of complaints as provided for in Article 46(a) (22).
Časť tohto monitorovania vykonáva prostredníctvom riešenia sťažnostív zmysle článku 46 písm. a) (22).
Any natural person may lodge a complaint to the EDPS with no conditions of nationality or place
) Podľa článku 32 ods. 2 „každá dotknutá osoba môže podať sťažnosť
22) According to Article 46(a) the EDPS shall ‘hear and investigate com-
Osobitná pozornosť sa bude venovať aj elektronickej komunikácii.
( plaints, and inform the data subject of the outcome within a reasonable period’.
Spätné veci v tejto prioritnej oblasti sa do istej miery oneskorili v dôsledku potreby dokončiť štúdiu, ktorej výsledkom je dokument o monitorovaní elektronickej komunikácie (pozri časť 2.8).