natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As mentioned in paragraph 2.4.2, the Assistant Supervisor and a member of his team also carried out an investigation in the frame of a complaint against the Court of Auditors (2006-239). is on-the-spot visit enabled the Assistant Supervisor to gain access to the full report of which access had been partly refused to the complainant.
Zohľadnila sa potreba štrukturálneho prístupu s pragmatickým výkladom článku 9 ods. 8 nariadenia (ES) č. 45/2001 a využívanie memoránd o porozumení, ako aj uplatňovanie nevyhnutných výnimiek uvedenýchv článku 9 ods. 6 spolu s možnými zárukami.
An on-the-spot visit to the videosurveillance control room of the European Parliament was also made in the framework of the complaint on videosurveillance against the European Parliament (2006-185).
V rámci šetrenia v súvislosti so sťažnosťou na Európsky parlament o využívaní priemyselnej televízie (2006-185) sa uskutočnila návšteva riadiaceho centra Európskeho parlamentu pre využívanie priemyselnej televízie.
After the news on this issue broke in the media in June 2006, the EDPS sent a letter to the European Central Bank, asking for information on its role as a user as well as an overseer of SWIFT.
EDPS pracuje aj na svojom rokovacom poriadkuv zmysle článku 46 písm. k) nariadenia (ES) č. 45/2001.
Furthermore, the EDPS took part in a hearing organised by the European Parliament in October and actively contributed to the opinion adopted by the Article 29 Working Party in November.
Rokovací poriadok, ktorý sa prijme v dohľadnej dobe, obsahuje aj niekoľko ustanovení o vyšetrovaniach.
e EDPS is working on rules of procedure as provided for under Article 46(k) of Regulation (EC) No 45/2001. ese will include some provisions on inquiries and will be adopted shortly.
Ako sa už uvádza v časti 2.4.2, jedna sťažnosť dala podnet na začatie previerky využívania priemyselnej televízie v európskych inštitúciách a orgánoch.
In October, the EDPS had a meeting in Frankfurt with the President of the European Central Bank, with a view to exchanging further information on the state of play of the EDPS’ inquiry and to get additional information on the role of the ECB.
Po získaní informácií od príslušných DPO sa zhromažďujú informácie o najlepších postupoch vnútroštátnych dozorných orgánov.
In December, after receiving further relevant documents and factual information from both SWIFT and the ECB, the EDPS sent his draft opinion to the ECB for comments.
Na základe všetkých týchto podkladov sa vydajú usmernenia pre používanie priemyselnej televízie.
After carefully analysing the ECB’s comments, the EDPS adopted his final opinion early in 2007. e opinion deals with the different roles played by the ECB in this case.
S cieľom ustanoviť rámec a metodiku pre inšpekcie pracuje EDPS aj na inšpekčnej politike.
As a SWIFT customer, the ECB, e EDPS is also working on an inspection policy with the aim of establishing a framework and methodology for his inspections.
Pri práciv tejto oblasti sa opiera o informácie o platných normách pre inšpekcie, ktoré získal od vnútroštátnych orgánov na ochranu údajov a inštitúcií EÚ.
Information on existing standards of inspections has been gathered from national data protection authorities and from other EU institutions serving as input for this work. e initial focus of the inspection policy of the EDPS will be compliance by spring 2007 in the field of appointment of a DPO in
Prvým ústredným bodom inšpekčnej politiky EDPS bude dodržanie termínu jar 2007 pre vymenovanie DPOv inštitúciách a orgánoch Spoločenstva a pre oznámenia o predbežných kontrolách.
He welcomed the prior consultation of the EDPS before the appraisal of the DPO and suggested to include the Assistant DPO.
Politika sa následne rozšíri na monitorovanie celkového dodržiavania nariadenia (ES) č. 45/2001.
Community institutions and bodies, and notification for prior checking. e policy will subsequently be broadened to monitoring full compliance with Regulation (EC) No 45/2001.
Pokiaľ ide o poradenstvo na požiadanie, ECB v roku 2006 zaslala návrh vykonávacích pravidiel nariadenia (ES) č. 45/2001 pre poradenstvo (2006-541).
Many other administrative measures were the object of consultation and comments by the EDPS.
EDPS odporučil pridať hodnotu zneniu samotného nariadenia a podrobne opísať právomoci a úlohy DPO, výkon práv dotknutých osôb, oznámenia a pod. Privítal predbežnú konzultáciu s EDPS pred hodnotením DPOa navrhol zahrnúť doň aj asistenta DPO.
Administrative measures
2.6.Správne opatrenia
A very meaningful one has been the consultation by the Chair of the College of the Heads of Administration on a draft note about the conservation delay for medical data (2006-532). e EDPS opinion has been issued early in 2007, underlining the need to change the general time limit from minimum to maximum and to set several shorter periods for specific cases, without prejudice of some exceptions beyond the maximum 30 years period (asbestosis, etc.).
EDPS poskytol konzultácie a pripomienky k mnohým ďalším administratívnym opatreniam.
e regulation provides for a right of the EDPS to be informed about administrative measures which relate to the processing of personal data. e EDPS may issue his opinion, either following a request from the institution or body or on his own initiative.
Nariadenie (ES) č. 45/2001 ustanovuje právo EDPS byť informovaný o správnych opatreniach, ktoré sa týkajú spracovania osobných údajov. EDPS môže vydať svoje stanovisko buď v nadväznosti na žiadosť inštitúcie alebo orgánu, alebo z vlastného podnetu.
Article 46(d) reinforces this mandate when it comes to implementing rules of the regulation and especially those concerning the data protection officers (Article 24(8)).
Článkom 46 písm. d) sa tento mandát posilňuje vo vzťahu k vykonávacím pravidlám tohto nariadenia a najmä vykonávacím pravidlám vzťahujúcim sa na úradníkov pre ochranu údajov (článok 24 ods. 8).
e DPO of the Commission sought advice on the applicability of Article 9 of the regulation (transfer of personal data to non-EU countries and organisations) (2006-403) following the Lindqvist case (27). e EDPS opinion is that Article 9 does not apply to the publishing of personal data via the Internet by European institutions and bodies, but the rest of provisions of the regulation do apply, preventing the Internet from being a way to circumvent data protection principles in the transfer of personal data.
Veľmi užitočnou bola konzultácia s predsedom kolégia vedúcich administratívy o návrhu dokumentu o dĺžke archivovania zdravotných údajov (2006-532). EDPS začiatkom roka 2007 vydal stanovisko, v ktorom podčiarkol potrebu zmeniť všeobecnú minimálnu lehotu na maximálnu lehotu a pre osobitné prípady stanoviť kratšiu lehotu bez toho, aby boli dotknuté niektoré výnimky prekračujúce 30-ročné obdobie (pre azbestózu a pod.).
On his own initiative, as foreseen in the annual report 2005, the EDPS has launched a survey on present practices concerning personal files on staff in institutions and bodies.
Na základe vlastnej iniciatívy začal EDPS tak, ako to už naznačil vo výročnej správe za rok 2005, skúmať postupy inštitúcií a orgánov uplatňované na osobné spisy pracovníkov.
With its results and those of the analysis of prior checks in related matters, a paper with guidelines is being prepared.
Na základe výsledkov tohto prieskumu a analýzy predbežných kontrol v súvisiacich oblastiach sa vypracujú usmernenia.
At the same time, the specific problem of the conservation of data on disciplinary measures has been studied in the context of the present provisions of the Staff Regulations and some suggestions for a general practice are being drafted.
Súčasne sa skúma osobitný problém uchovávania údajov o disciplinárnych opatreniach v kontexte platných ustanovení služobného poriadku a pripravuje sa návrh niekoľkých všeobecných postupov.
Both the need for a structural approach, with a pragmatic interpretation of Article 9(8) of Regulation (EC) No 45/2001 and the use of memoranda of understanding, and the unavoidable use of exceptions in Article 9(6), with possible safeguards, have been taken into account.
Úradník Komisie pre ochranu údajov žiadal poradenstvo, pokiaľ ide o uplatniteľnosť článku 9 nariadenia (ES) č. 45/2001 (prenos osobných údajov krajinám a organizáciám mimo EÚ) (2006-403) v nadväznosti na vec Lindquist(27) .
e DPO of the European Parliament consulted on the use of videosurveillance for purposes other than security and without recording (2006-490 and 2006510). e conclusions were that the regulation applies provided personal data are processed (i.e. images of identified or identifiable persons). Some guidance on best practices was given.
Stanovisko EDPS znie, že článok 9 sa na uverejnenie osobných údajov európskymi inštitúciami a orgánmi prostredníctvom internetu neuplatňuje, ale ostatné ustanovenia nariadenia sa uplatňujú, čím sa zabraňuje tomu, aby sa internet využíval na obchádzanie zásad ochrany údajov pri prenose osobných údajov.
(27) Judgment of the European Court of Justice of 6 November 2003
) Rozsudok Európskeho súdneho dvora zo 6. novembra 2003
As to advice on request, during 2006 the ECB sent its draft implementing rules of the regulation for advice (2006-541). e EDPS recommended adding value to the text of the regulation itself, by detailing the DPO’s
Taktiež sa prediskutovali prenosy údajov tretím krajinám a medzinárodným organizáciám, najmä zo strany úradu OLAF, a pripravil sa návrh príslušného dokumentu, ako sa to predpokladalo v minuloročnej správe.
3. public access is not allowed by the data protection legislation.
článok 4 ods. 1 písm. b) nariadenia (ES) č. 1049/2001 – inak, a preto neuplatňuje zistenia uvedené v tomto materiáli vo svojej každodennej práci.
e DPO of the European Court of Justice asked the opinion of the EDPS on his analysis on the publication on the Intranet of the reserve lists of contractual agents (2006-122).
Úradník pre ochranu údajov Európskeho parlamentu konzultoval používanie priemyselnej televízie na iné účely ako je bezpečnosť a bez nahrávania (2006490 a 2006-510).
His conclusions on the need to give proactive information and the right to object, among others, were confirmed. rmed.
Záverom bolo, že nariadenie (ES)č. 45/2001 sa uplatňuje pod podmienkou, že dochádza k spracovaniu osobných údajov (t. j. obrazov identifikovaných alebo identifikovateľných osôb).
e DPO of the Council consulted the EDPS on the processing of personal data of attendees to the Council’s working groups (2006-125).
Úradník pre ochranu údajov Dvora audítorov konzultoval najlepší spôsob ako dodržať ustanovenia článku 13 nariadenia (ES) č. 45/2001 (právo prístupu) v prípade dotknutých osôb, ktorých údaje Dvor audítorov zhromaždil, ale ktoré sa nestali predmetom skutočného prípadu auditu, pretože neboli na takýto účel vybrané náhodným spôsobom (2006-341).
Some recommendations on information and data conservation were made.
Odporučilo sa praktické riešenie, ktoré je v súlade s nariadením.
After having intervened in a relevant case before the Court of First Instance (T-194/04; Bavarian Lager v. Commission) (29), the EDPS participated in the hearing before the Court in September. e case dates back to 1996, when the European Commission held a meeting which addressed the conditions for importing beer to the UK.
Základnou ideou je, že prístup k dokumentom, ktorými disponuje administratíva EÚ, sa nemôže odmietnuť automaticky len na základe toho, že obsahujú osobné údaje. Výnimka na základe článku4 ods. 1 písm. b) (28) nariadenia o prístupe verejnosti k dokumentom stanovuje, že na odmietnutie prístupu k dokumentu musí byť splnená podmienka ohrozenia súkromia osoby.
A company wanting to sell German beer in the UK requested access to the list of participants of the meeting. at was refused by the Commission, which based itself mainly on data protection legislation for the non-disclosure.
V materiáli sa vyzýva na konkrétnea individuálne posúdenie každého prípadu, pričom sa starostlivo formulovaná výnimka dáva do súvislostis tým, že pre odmietnutie prístupu k verejnému dokumentu musia byť splnené tieto kritériá:1.musí byť ohrozené súkromie dotknutej osoby;2.na dotknutú osobu musí mať verejný prístup významný vplyv;3.verejný prístup nepovoľujú právne predpisyo ochrane údajov.
A variety of other matters were the subject of consultations from the same and other DPOs, for example, access to IT data, withdrawal of consent, data subjects in harassment investigations, email archiving, etc.
Úradník pre ochranu údajov Európskeho súdneho dvora si vyžiadal stanovisko EDPS ku svojej analýze zverejnenia rezervných zoznamov zmluvných zamestnancov na intranete (2006-122).
Because data protection rules do not imply that there is a general right to participate anonymously in Commission activities, the EDPS intervened in support of the applicant.
Vec sa týka udalostí z roku 1996, kedy Európska komisia uskutočnila zasadnutie, na ktorom sa riešili podmienky vyvážania piva do Spojeného kráľovstva.
Stressing that transparency and data protection are two fundamental rights, on equal footing, the EDPS asked the Court to annul the Commission’s refusal to disclose the attendance list in full. e Court has not yet pronounced its judgment.
Spoločnosť, ktorá chcela predávať v Spojenom kráľovstve nemecké pivo, požiadala o prístup k zoznamu účastníkov tohto zasadnutia. Komisia prístup odmietla, pričom sa opierala hlavne o právne predpisy o ochrane údajov.
e background paper on public access to documents and data protection which was published in July 2005 received broad support among the institutions and bodies which are usually subject to both Regulation (EC) No 1049/2001 and Regulation (EC) No 45/2001. e European Commission has a different interpretation of the key provision — Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001 — and does not therefore use the findings of the paper in its daily work.
Úradník pre ochranu údajov Rady konzultoval s EDPS o spracovaní osobných údajov účastníkov pracovných skupín Rady (2006-125). Poskytli sa mu odporúčania o informovaní a archivovaní údajov.
Further involvement of the EDPS in this area included:•advising the European Ombudsman in complaints on the topic; •providing the Secretariat of the Article 29 Working Party with an analysis of whether information about recipients of the Fisheries Fund could be disclosed;•dealing with a complaint on whether the home address of lobbyists accredited to the European Parliament could be disclosed (see also paragraph 2.4.2).
Títo istí, ako aj ďalší DPO konzultovali s EDPSo množstve ďalších otázok, napríklad o prístupek údajom IT, odňatí súhlasu, obťažovaní dotknutých osôb pri vyšetrovaní, archivovaní elektronickej pošty a pod.
Emonitoring e bottom line of the paper is that there can be no automatic refusal to documents held by the EU administration just because they contain personal data. e ‘Article 4(1)(b) exception’ (28) of the public access regulation stipulates that the privacy of a person needs to be undermined for disclosure to be hindered.
Pojednávanie na súde dalo EDPS dobrú príležitosť vysvetliť a prezentovať závery podkladového materiálu – t. j. že dokumenty, ktoré obsahujú osobné údaje sa môžu zverejňovať, pokiaľ to reálne nepoškodzuje právo fyzickej osoby na súkromie.
(29) e EDPS also intervened in two other cases be for the Court of First
) Inštitúcie prístup k dokumentu odmietnu, „ak by sa jeho zverejnením porušila ochrana [...] súkromia alebo bezúhonnosti jednotlivca, predovšetkým v súlade s právnymi predpismi Spoločenstva týkajúcimi sa ochrany osobných údajov“.(29) EDPS na Súde prvého stupňa intervenoval aj v dvoch ďalších prípadoch,
Instance where the same issues are raised (cases T-170/03 and T-161/04). ese cases have not yet reached the stages of hearing.
Európska komisia vykladá hlavné ustanovenie – v ktorých sa riešili rovnaké otázky (prípady T-170/03 a T-161/04).
In view of these responsibilities, regular meetings and informal contacts between the EDPS and Commission services have taken place to discuss different aspects of EDPS’ supervisory tasks. ese contacts concerned in particular the inspection of Eurodac carried out by the EDPS and the concerns about the high number of ‘special searches’ performed in the system (30).
Ďalšie činnosti EDPS v tejto oblasti zahŕňali:•poradenstvo pre Európskeho ombudsmana k žiadostiam v tejto oblasti;•poskytnutie analýzy sekretariátu pracovnej skupiny článku 29 týkajúcej sa možnosti zverejniť informácie o prijímateľoch prostriedkov z fondu pre rybné hospodárstvo;•riešenie sťažnosti týkajúcej sa možnosti zverejniť adresu bydliska lobistov akreditovaných v Európskom parlamente (pozri aj časť 2.4.2).
A draft ‘e-monitoring’ paper on the use and monitoring of the communications network was circulated amongst the DPOs in March 2006 in order to collect their comments and reactions.
Monitorovanie elektronickej komunikácie
To test the guiding principles of the document, the EDPS organised a workshop in June 2006.
Eurodac je rozsiahla databáza odtlačkov prstov žiadateľov o azyl a nelegálnych imigrantov zadržanýchv EÚ.
Over 50 representatives of the EU administration participated, ranging from DPOs, data protection coordinators and IT staff, to staff committees.
EDPS je príslušným orgánom, ktorý monitoruječinnosti centrálnej jednotky Eurodacu s cieľom zabezpečiť, že sa neporušujú práva dotknutých osôb.
After a general presentation of the main conclusions of the document, the EDPS tested these and a set of guidelines to concrete scenarios. e participants worked on themes such as the conservation of traf- f i c data for budget purposes; the reading of staff e-mails during their absence and the employer’s monitoring of the fair use policy.
Ďalším významným aspektom dozornej úlohy EDPS je spoluprácas vnútroštátnymi orgánmi dozoru pri:•skúmaní funkčných problémov v súvislosti s prevádzkou Eurodacu;•skúmaní možných ťažkostí, s ktorými sa vnútroštátne orgány stretli pri svojich kontrolách a•navrhovaní odporúčaní spoločných riešení existujúcich problémov.
Building on the outcome of the workshop and comments made following it, the final document is being made ready for publication early in 2007.
Vzhľadom na tieto úlohy sa uskutočňujú pravidelné stretnutia a neformálne kontakty medzi EDPSa útvarmi Komisie, na ktorých sa prerokúvajú rôzne stránky dozornej činnosti dozorného úradníka. Tieto
The Eurodac system contains more than 250.000 fingerprints. fingerprints.
Pri využívaní nástrojov elektronickej komunikáciev inštitúciách a orgánoch EÚ vznikajú osobné údaje, na ktorých spracovanie sa vzťahuje nariadenie (ES) č. 45/2001.
Eurodac is a large database of fingerprints of applicants for asylum and illegal immigrants found within the EU. e database helps the effective application of the Dublin Convention on handling claims e Commission and the European Parliament also wanted to see this issue clarified.
Koncom roka 2004 začal EDPS pracovať na otázkach súvisiacich so spracovaním údajov, ktoré vznikajú pri elektronickej komunikácii (telefón, elektronická pošta, mobilný telefón, internet a pod.) v inštitúciách a orgánoch EÚ.
It has been one of the main objectives of the cooperation with national data protection authorities to investigate and, if needed, correct the situation.
V marci 2006 sa DPO rozoslal návrh materiálu o monitorovaní elektronickej komunikácie a o využívaní a monitorovaní komunikačných sietí s cieľom získať ich pripomienky a reakcie.
for asylum. e EDPS is the competent authority that monitors the activities of Eurodac’s Central Unit, in order to ensure that the rights of data subjects are not violated.
Na otestovanie ťažiskových zásad dokumentu zorganizoval EDPS v júni 2006 pracovný seminár.
Another essential aspect of the EDPS’ supervisory role is the cooperation with national supervisory authorities to: •examine implementation problems in connection with the operation of Eurodac; •examine possible difficulties encountered by national supervisory authorities during checks; •draw up recommendations for common solutions to existing problems.
Zúčastnilo sa na ňom viac ako 50 administratívnych pracovníkov EÚ od úradníkov pre ochranu údajov, koordinátorov pre ochranu údajova pracovníkov v oblasti IT až po zástupcov výborov zamestnancov. Po všeobecnej prezentácii EDPS otestoval hlavné závery dokumentu a usmernenia na konkrétnych scenároch.
(30) Reflecting the data protection rules to safeguard the rights of the data subject to access his/her own data, Article 18 paragraph 2 of the Eurodac regulation provides for a possibility to conduct ‘special searches’ on request of the person concerned whose data are stored in the central database. is category of transactions has been used extensively by some states; the figures did not match the actual number of requests for access made by individuals. is raised the question of their actual use.
Konečná verzia tohto dokumentu, ktorá stavia na výsledkoch pracovného seminára a následných pripomienkach, je pripravená na vydanie začiatkom roka 2007.
Annual Report 2006 e EDPS has also taken into consideration the annual report published by the Commission concerning the
Výročná správa 2006
31 operation of Eurodac (
EDPS zobral na vedomie aj výročnú správu o pre- vádzke systému Eurodac(31
) and the statistics published by the Commission concerning the use of the system.
Vyšetrenia na vnútroštátnej úrovni sa vo väčšine krajín, ktoré sa podieľajú na systéme Eurodac, uskutočnili v priebehu roka 2006.
In 2005, the EDPS carried out an inspection of security and data protection situation at Eurodac’s Central Unit. e EDPS inspected the Eurodac premises (Central Unit and Business Continuity System) and submitted a set of questions.
V roku 2005 vykonal EDPS inšpekciu situácie, pokiaľ ide o bezpečnosť a ochranu údajov v centrálnej jednotke Eurodacu.
In his report, issued in February 2006 (32), the EDPS made a series of recommendations with the aim of improving the system.
EDPS skontroloval priestory,v ktorých sa Eurodac nachádza (centrálna jednotkaa záložný systém) a odovzdal dotazník.
On 28 June 2006, the EDPS organised a second coordination meeting for the national data protection authorities regarding the joint supervision of Eurodac.
Druhé koordinačné stretnutie s vnútroštátnymi orgánmi na ochranu údajov o spoločnom dozore nad Eurodacom zorganizoval EDPS 28. júna 2006.
Representatives of data protection authorities from all Member States (and Iceland and Norway) participating in the system as well as observers from Switzerland were present. e EDPS gave an outline of the state of play in Eurodac supervision from the different stakeholders’ perspectives.
Zúčastnili sa ho zástupcovia orgánov na ochranu údajov zo všetkých členských štátov (a taktiež Islandua Nórska), ktoré využívajú Eurodac, ako aj pozorovatelia zo Švajčiarska. EDPS načrtol súčasný stav dozoru nad Eurodacom z pohľadu rôznych zainteresovaných strán.
Underlining that the so-called ‘special searches’ were under scrutiny by different institutions, the EDPS also mentioned that a review of the Eurodac regulation was foreseen in the near future.
EDPS zdôraznil, že viaceré inštitúcie vykonávajú previerku „špeciálnych vyhľadávaní“, a uviedol, že sa v blízkej budúcnosti očakáva preskúmanie nariadenia o Eurodacu.
If needed, the group could present amendments to the regulation. e EDPS presented the findings of his first inspection of the Eurodac Central Unit, and announced that a larger audit of the Central Unit would follow.
Skupina teda môže v prípade potreby predložiť zmeny a doplnenia tohto nariadenia. EDPS taktiež prezentoval zistenia zo svojej prvej inšpekcie centrálnej jednotky Eurodacu a oznámil, že bude nasledovať jej rozsiahlejší audit.
National investigations, launched after the first coordination meeting, were addressed and some very interesting findings were shared.
Diskutovalo sa aj o vnútroštátnych vyšetrovaniach, ktoré sa začali vykonávať po prvom koordinačnom stretnutí, pričom účastníci boli oboznámení s niektorými zaujímavými zisteniami.