natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Preparing your company to work in euro
Prípravy riem na zavedenie eura
Compilation of the checklist benefited from discussions with representatives of SME associations and stakeholders, and from expert input from SAP AG Germany as regards the adaptation of IT systems.
Pre zostavenie kontrolného zoznamu boli prínosom diskusie s predstaviteľmi združení malých a stredných podnikov a inými zástupcami ich záujmov, ako aj príspevky odborníkov zo SAP AG Nemecko, pokiaľ ide o úpravu systémov informačných technológií.
Photo credits: European Communities : pages 4, 5, 6, 7, 12, 16, 17, 19, 21. i Stock photo : pages 8, 9, 10, 1st and 3rd on page 13, 15, 22, 23. stock.xchng: page 20.
Spolupracovali:Európske spoločenstvá: strany 4, 5, 6, 7, 12, 16, 17, 19, 21. i S to c k p h o to : strany 8, 9, 10, prvá a tretia fotografia na strane 13, 15, 22, 23. stock.xchng: strana 20.
NECC: 2nd on page 7, 2nd on page 13.
NECC: druhá fotografia na strane 7, druhá fotografia na strane 13.
LEGAL NOTICENeither the European Commission nor any person acting on behalf of the Commission is responsible for the use which might be made of the following information.
PRÁVNE UPOZORNENIEAni Euróspka komisia ani žiadna iná osoba konajúca v jej mene nie je zodpovedná za spôsob použitia nasledujúcich informácií.
More information on the European Union is available on the Internet (http://europa.eu).
Viac doplňujúcich informácií o Európskej únii je k dispozícii na Internete. Dostupné sú cez server Europa (http://europa.eu).
Luxembourg: Office for Official Publications of the European Communities, 2008
Luxemburg: Úrad pre vydávanie úradných publikácií Európskych spoločenstiev, 2008
© European Communities, 2008Reproduction is authorised provided the source is acknowledged.
© Európske spoločenstvá, 2008Rozmnožovanie je povolené len so súhlasom autora.
Planning the changeover preparations
Plánovanie príprav na zavedenie eura
Efficient organisation of the euro changeover project 1.2.
Efektívna organizácia projektu prechodu na euro 1.2.
Use of all available sources of information
Využitie všetkých dostupných zdrojov informácií
Commercial strategy: relations with customers and suppliers
Obchodná stratégia: vzťahy so zákazníkmi a dodávateľmi
Informing customers 3.2.
Informovanie zákazníkov 3.2.
Dual display 3.3.
Duálne zobrazovanie cien 3.3.
The ways and means by which an enterprise can adapt its activities to operate in euro are manifold.
Spôsoby a prostriedky, pomocou ktorých môže podnik prispôsobiť svoje aktivity prevádzke v eurách, sú rozmanité.
Which measures are most appropriate for an enterprise preparing for the euro changeover depends on many factors – for example, its size, its main fields of activity, the extent to which it deals with cash, its reliance on IT systems, etc.
Výber opatrení, ktoré sú pre podnik pripravujúci sa na zavedenie eura najvhodnejšie, závisí od mnohých faktorov – napríklad od jeho veľkosti, hlavnej oblasti aktivít, rozsahu v akom narába s hotovosťou, do akej miery využíva systémy IT a pod. Samozrejme, pokiaľ ide o prechod na euro, musí si každý podnik určiť, aké sú jeho potreby a zvoliť si najlepší spôsob na ich dosiahnutie.
Obviously, each enterprise needs to establish what its own needs are as regards the changeover and decide the best way to meet them.
Deň zavedenia eura („deň €“) je deň, keď sa
The objective of all preparations is a smooth and swift changeover to the euro, with minimum business disruption and maximum cost-effectiveness.
Cieľom všetkých príprav je hladký a rýchly prechod na euro s minimálnym narušením podnikania a maximálnou efektívnosťou nákladov.
Experience shows that timely practical preparations pay oand help enterprises to reap the benefits of the single currency for their own business as quickly as possible.
Skúsenosti ukazujú, že včasné praktické prípravy sa vyplatia a pomáhajú podnikom čo najrýchlejšie využiť výhody spoločnej meny v prospech svojho podnikania.
Large companies are generally more easily able to cope with the challenges of the euro changeover than small and mediumsized enterprises (SMEs).
zavádzajú do obehu eurové bankovky a mince a stávajú sa zákonným platidlom.
Moreover, surveys demonstrate that SMEs, in particular the smallest among them, tend to underestimate both the extent of what needs to be done to adapt their activities to the euro, and the risks of leaving preparations too late.
V rámci scenára„veľkého tresku“, ktorý sa v súčasnosti predpokladá vo veľkej väčšine členských štátov, ktoré ešte majú prijať euro, sa zavedenie eurovej hotovosti zhoduje s prijatím eura ako zákonnej meny.
SMEs may have limited human resources and should therefore start their changeover preparations as early as possible so that they can fully operate in euro as from €-day.
Úvahy v tejto brožúre sa vzťahujú najmä na prechod na euro v rámci scenára„veľkého tresku“.
€-day is the date on which euro banknotes and coins are put into circulation and become legal tender.
Veľké podniky sú vo všeobecnosti schopné vyrovnať sa s problémami prechodu na euro ľahšie ako malé a stredné podniky (MSP).
Under the ‘big bang’scenario, which is currently envisaged by the great majority of Member States that have yet to adopt the euro, the introduction of euro cash coincides with the adoption of the euro as a country’s currency.
Z prieskumov vyplýva, že malé a stredné podniky, ale najmä tie najmenšie z nich, zvyknú podceňovať rozsah aktivít, ktoré je potrebné vykonať, aby prispôsobili svoje činnosti prevádzke v eurách, ako aj riziká odkladania príprav na príliš neskorý čas.
The considerations in this brochure mainly relate to a changeover under the big bang scenario
Malé a stredné podniky môžu mať obmedzené ľudské zdroje, a preto by sa mali začať pripravovať na euro čo najskôr, aby mohli v plnej miere podnikať v eurách odo dňa zavedenia eura (deň €).
This brochure aims to provide advice in order to assist enterprises in their preparations for the introduction of the euro.
Cieľom tejto brožúry je poskytnúť rady, ktoré by pomohli podnikom pripraviť sa na zavedenie eura.
It is organised as follows : (1) overall planning of the changeover preparations; (2) internal adaptations that will be needed; and (3) preparations by an enterprise as regards its commercial strategy, including pricing policy and relations with customers and suppliers.
Jej štruktúra zahŕňa: (1) celkové plánovanie príprav na zavedenie eura, (2) potrebné interné zmeny, a (3) prípravu obchodnej stratégie podniku vrátane jeho cenovej politiky a vzťahov so zákazníkmi a dodávateľmi.
Efficient organisation of the euro changeover project
Efektívna organizácia projektu prechodu na euro
Preparations should start as early as possible.
Prípravy na zavedenie eura by mali začať čo najskôr.
As a rule of thumb, this means at least one year before the national target date for the introduction of the euro.
Z praktického hľadiska to znamená najmenej rok pred národným cieľovým dátumom zavedenia eura.
However, even in countries which have not yet established a target date or a timetable for the changeover operation, it is useful for SMEs to start their internal preparations with a view to taking advantage of the opportunities provided by early preparations.
Dokonca aj v krajinách, ktoré si ešte neurčili cieľový dátum alebo harmonogram operácií súvisiacich s prechodom na euro, môže byť pre malé a stredné podniky výhodou začať s internými prípravami a využiť príležitosť, ktorú im poskytuje včasná príprava.
Economically, it makes sense for a company to consider the impact of any future changeover to the euro, and it could help it to gain competitive advantage over rms which have not yet begun their preparations.
Z ekonomického hľadiska má pre spoločnosť zmysel uvažovať o vplyve budúceho zavedenia eura, čo by jej umožnilo získať konkurenčnú výhodu oproti spoločnostiam, ktoré s prípravami ešte nezačali.
One of the first steps for an SME preparing for the euro changeover is to assess the expected impact of the change of currency on its operations.
Jedným z prvých krokov MSP, ktoré sa pripravujú na zavedenie eura je posúdiť očakávaný vplyv prechodu na novú menu na ich fungovanie.
As far as the enterprise’s internal organisation is concerned, the changeover will have an impact on accounting systems and their IT environment.
Pokiaľ ide o vnútornú organizáciu podniku, bude mať prechod vplyv na účtovné systémy a informačné technológie (IT).
Enterprises with direct cash relations with their customers need to consider the challenges of dealing with two currencies during a certain period before and after €-day, in particular the logistical and security aspects.They will also need to consider the effect of the currency changeover on their relations with staff and suppliers, customers and competitors.
Podniky pracujúce s hotovosťou pri styku so zákazníkmi musia brať do úvahy aj problémy súvisiace s používaním dvoch mien počas určitého obdobia pred a po zavedení eura, najmä logistické a bezpečnostné aspekty. Je takisto potrebné, aby zohľadnili, ako ovplyvní prechod na novú menu ich vzťahy so zamestnancami a dodávateľmi, zákazníkmi a konkurentmi.
Once the impact on the enterprise has been estimated, a strategy must be defined.
Po odhadnutí vplyvu na podnik je potrebné vymedziť stratégiu.
This involves, for example, decisions on whether the currency changeover should be used as an opportunity to improve the eficiency of the enterprise as a whole and/or to modernise its IT systems, the timing of all necessary adaptations, and the extent to which preparations will rely on external expertise and advice.
Tá zahŕňa napríklad rozhodnutie o tom, či by sa mal prechod na novú menu využiť ako príležitosť na zlepšenie efektivity podniku ako celku a/alebo na modernizáciu jeho systémov IT. Ďalej je možné zvážiť načasovanie všetkých potrebných zmien a rozsah závislosti príprav od vonkajších odborných poznatkov a rád.
The many decisions involved in both drawing up and implementing the strategy may have far-reaching consequences for the entire company, in terms of both financial and human resources.
Tieto početné rozhodnutia, ktoré sú súčasťou prípravy aj realizácie stratégie, môžu mať ďalekosiahle následky pre celý podnik tak z hľadiska nančných, ako aj ľudských zdrojov.
It is therefore important that the euro change over receives the proper attention of the enterprise’s senior man age ment throughout the process.
Preto je dôležité, aby najvyššie vedenie podniku venovalo prechodu na euro náležitú pozornosť počas celého procesu.
Efficient project organisation requires the appointment of a (senior) person to coordinate the changeover preparations.
Efektívna organizácia projektu si vyžaduje vymenovanie vedúceho, ktorý bude koordinovať prípravy na zavedenie eura.
In small enterprises, the actual owner or manager of the company may full this task.
V malých podnikoch sa môže na túto úlohu podujať majiteľ alebo vedúci podniku.
In larger enterprises, a senior-level euro project team could also be given this role.
Vo väčších podnikoch by mohol byť touto úlohou poverený napríklad projektový tím na zavedenie eura na úrovni vedúcich pracovníkov.
It is advisable to use an action plan with clear tasks, to guide the work of the euro coordinator and all those involved in the preparations.
Na usmernenie práce koordinátora pre zavedenie eura a všetkých zainteresovaných na prípravách je vhodné vytvoriť akčný plán s jasne stanovenými úlohami.
It is useful to set deadlines for the completion of the various tasks.
Užitočné je stanoviť si termíny na dokončenie rôznych úloh.
Sufficient human and financial resources should be set aside for the implementation of the project.
Na realizáciu projektu by sa mali vyčleniť dostatočné ľudské a nančné zdroje.
If external service providers are used, it should be ensured that their services are available when needed.
Ak podnik využíva služby externých dodávateľov, mal by zaistiť, aby boli ich služby v prípade potreby k dispozícii.
Enterprises should keep in mind that the availability of IT expertise may become more limited as the changeover date gets closer.
Podniky by mali myslieť na to, že dostupnosť odborníkov v oblasti IT sa môže s blížiacim sa dátumom zavedenia eura znižovať.
This creates the risk not only of delays in the necessary adaptations, but also of higher costs, both of which can be avoided by early preparations.
To so sebou prináša nielen riziko omeškania sa v potrebných úpravách, ale aj riziko vyšších nákladov, pričom obidvom možno predísť včasnou prípravou.
In preparing for the changeover, SMEs should use all sources of information available to them.
Počas príprav na zavedenie eura by mali MSP využívať všetky zdroje informácií, ktoré majú k dispozícii.
The main steps of the national changeover are laid down in the national changeover plan, which is usually adopted by the government and updated at regular intervals.
Hlavné kroky každej krajiny v rámci prechodu na euro sú stanovené v národnom pláne zavedenia eura, ktorý zvyčajne prijíma vláda a pravidelne sa aktualizuje.
This plan provides guidance for all sectors of the economy, sets out the timetable envisaged for the changeover, and provides information on the relevant legal, tax and accounting rules.
Tento plán obsahuje usmernenia pre všetky odvetvia hospodárstva, stanovuje predpokladaný harmonogram prechodu na euro a poskytuje informácie o príslušných právnych, daňových a účtovných pravidlách.
Member States preparing for the adoption of the euro supply a wide range of information material (brochures, leaflets, etc.) and activities (including seminars, conferences, exhibitions, TV and radio spots), as part of their national communication strategies on the euro.
Členské štáty, ktoré sa pripravujú na prijatie eura zaisťujú v rámci svojej národnej komunikačnej stratégie pre euro širokú škálu informačných materiálov (brožúry, letáky a pod.) a činností (vrátane seminárov, konferencií, výstav, televíznych a rozhlasových spotov).
The European Commission supports such communication activities through partnership agreements which are concluded with the countries concerned.
Európska komisia podporuje takéto komunikačné aktivity dohodami o partnerstve, ktoré sa uzatvárajú s príslušnými krajinami.
In addition, on its behalf the Commission conducts a number of activities linked to the enlargement of the euro area, such as surveys, conferences and seminars for journalists.
Komisia okrem toho na vlastné náklady organizuje množstvo aktivít, ktoré súvisia s rozšírením eurozóny, napr. prieskumy, konferencie a semináre pre novinárov.
It also produces brochures, posters, CD-ROMs and promotional material on the euro.
Takisto vydáva brožúry, plagáty, CD a propagačné materiály s tematikou eura.
In addition to these public sources of information, SMEs can also turn to information provided by business organisations, trade associations, Euro Info Centres, chambers of trade and commerce, banks, accountants and business advisers, etc. Their information ranges from dedicated websites, business checklists, circulars and print publications to specific advice on the needs of individual enterprises.
Okrem týchto verejných informačných zdrojov majú MSP k dispozícii aj informácie, ktoré poskytujú obchodné organizácie, obchodné združenia, infocentrá ponúkajúce informácie o eure, obchodné komory, banky, účtovníci, obchodní poradcovia a pod. Ich informácie siahajú od špecializovaných internetových stránok, kontrolných zoznamov pre podnikateľov, obežníkov a tlačených publikácií po konkrétne poradenstvo podľa potrieb jednotlivých podnikov.
Larger companies may provide their subcontractors with the necessary assistance in order to help them make the changeover to the euro.
Väčšie spoločnosti môžu svojim subdodávateľom takisto poskytnúť potrebnú pomoc, aby im uľahčili prechod na euro.
Adaptation of accounting and financial management
Úpravy účtovníctva a finančného riadenia
National rules or recommendations may exist for the conversion of past transactional data for the purposes of financial reporting (such as items making up debtors’ and creditors’ account balances, historic acquisition costs of individual items of the inventory, etc.).
Na prevod údajov o minulých transakciách na účely finančného výkazníctva (ako sú položky tvoriace účtovné zostatky dlžníkov a veriteľov, staré obstarávacie náklady na jednotlivé položky v inventári atď.) môžu existovať vnútroštátne pravidlá alebo odporúčania.
As regards the preparation of the budget for the year in which the euro will be introduced, enterprises should establish all their plans directly in euro.
Pokiaľ ide o prípravu rozpočtu na rok, v ktorom sa zavedie euro, mali by podniky vypracovať všetky svoje plány priamo v eurách.
The timing and approach regarding the conversion of historical budget data into euro will also have to be decided.
Bude tiež potrebné rozhodnúť o časovom pláne prevodu starých rozpočtových údajov na údaje v eurách a o prístupe k tomuto prevodu.
National law determines both the reporting date from which or the reporting period for which tax returns and related documents (e.g. concerning company tax, VAT, withholding tax on employees’ wages and salaries, employers’ social security contributions) as well as financial statements must be submitted in euro.
Vnútroštátne právne predpisy určia vykazovaný deň, od ktorého, alebo vykazované obdobie, za ktoré musia byť daňové priznania a príslušné doklady (napr. týkajúce sa dane z príjmu právnických osôb, DPH, zrážkovej dane zo miezd a platov zamestnancov, odvodov na sociálne poistenie zamestnancov), ako aj účtovné uzávierky predkladané v eurách.
Rules on the conversion of the company capital and shares are usually laid down in the national law on the changeover to the euro.
Pravidlá o prepočte základného imania a akcií spoločnosti sa zvyčajne ustanovujú vo vnútroštátnych právnych predpisoch.
In order to ensure a swift adaptation of the company’s statutes to the euro, enterprises should identify the possible
S cieľom zaistiť rýchle úpravy stanov spoločnosti v súvislosti s eurom by si podniky mali zistiť možnosti, ktoré sú upravené vo
options provided for by the national legal framework and, where necessary, seek legal advice early on.
vnútroštátnom právnom rámci, a v prípade potreby by si mali včas zabezpečiť právne poradenstvo.
For example, rounding amounts for the capital and capital shares might be required by national law or be advisablefor reasons of transparency.
Kvôli zachovaniu transparentnosti sa môže vo vnútroštátnych právnych predpisoch vyžadovať napríklad zaokrúhľovanie hodnoty základného imania a akcií.
Since, in most cases, the application of the conversion rate and conversion rules to a company’s capital and to the capital shares denominated in the national currency will lead to unrounded amounts in euro, there may be a case for increasing (or decreasing) the company’s cap ital in order to achieve round amounts.
Keďže uplatnenie konverzného kurzu a pravidiel prepočtu na základné imanie spoločnosti a jej akcie denominované v národnej mene povedie vo väčšine prípadov k nezaokrúhleným sumám v eurách, môže sa pristúpiť k zvyšovaniu (alebo znižovaniu) základného imania spoločnosti s cieľom dosiahnuť zaokrúhlené sumy.
Another option might be to transform nominal-value shares into shares without a nominal value, should the national law provide for this.
Ďalšou možnosťou by mohla byť transformácia akcií s nominálnou hodnotou na akcie bez nominálnej hodnoty, ak sa takýto postup upravuje vo vnútroštátnych právnych predpisoch.
In any event, the applicable procedural rules must be respected, and this may slow down the adaptation process.
V každom prípade treba dodržať platné procedurálne pravidlá, čo môže spomaliť proces úpravy.
For instance, national law may require an extraordinary general meeting of shareholders to be held for any decision on a capital increase (or decrease).
Vnútroštátne právne predpisy môžu napríklad vyžadovať, aby sa v súvislosti s rozhodnutím o zvýšení (alebo znížení) základného imania uskutočnilo mimoriadne valné zhromaždenie akcionárov.
The company’s statutes and by-laws need to be reviewed.
Je potrebné revidovať stanovy a vnútorné predpisy spoločnosti.
They may, for example, contain threshold amounts in the national currency (e.g. triggering the involvement of supervisory bodies or committees) which have to be adapted.
Môžu sa v nich napríklad vyskytovať prahové sumy v národnej mene (pri ktorých sa iniciuje zásah orgánov dohľadu alebo výborov), ktoré sa musia upraviť.
New companies which are established in the year before €-day should, where possible under national law, denominate their capital directly in euro to avoid the need for conversion.
Nové spoločnosti zriadené v roku pred dňom zavedenia eura by mali vykazovať svoje základné imanie priamo v eurách, ak to dovoľujú vnútroštátne právne predpisy, aby sa predišlo potrebe znovu prepočítavať základné imanie.
Shareholders should be informed as soon as possible of any changes in their holdings due to the introduction of the euro (e.g. on the number of shares, their nominal value, the paid-in capital, and the profit distribution).
Akcionári by mali čo najskôr dostať informácie o každej zmene ich vlastníctva z dôvodu zavedenia eura (napr. o počte akcií, ich nominálnej hodnote, splatenom kapitáli, rozdelení zisku).
Adaptation of IT systems
Úpravy systémov IT
The introduction of the euro affects all IT systems that operate with currency units, for example invoicing and billing, payroll, management information and ticketing systems, purchasing software, stock-control applications as well as systems processing financial information, such as cash registers and other point-of-sale terminals.
Zavedenie eura má vplyv na všetky systémy IT, ktoré pracujú s menovými jednotkami, napríklad fakturačné a účtovacie systémy, mzdové systémy, riadiace informačné systémy a systémy číslovania, nákup softvéru, aplikácie na kontrolu zásob, ako aj systémy na spracovanie nančných informácií, ako sú pokladnice a iné platobné terminály v predajných miestach.
Ensuring that such systems are adapted to the new currency in good time can be a time-consuming operation.
Zaistenie, aby boli takéto systémy prispôsobené na novú menu včas, môže predstavovať časovo náročnú operáciu.
The more IT applications are concerned, the earlier the preparations should start.
Čím viac aplikácií IT prichádza do úvahy, tým skôr by sa malo začať s prípravami.
SMEs should begin by establishing an inventory of IT systems which will be affected by the changeover.
MSP by mali začať s vypracovaním inventára systémov IT, na ktoré bude mať prechod na euro vplyv.
In addition, any hardware that might need to be upgraded or replaced should be identified (e.g. keyboards, printers, cash registers, vending machines).
Okrem toho by sa mal určiť hardvér, ktorý je potrebné upraviť na vyššiu verziu alebo vymeniť (napr. klávesnice, tlačiarne, pokladnice, predajné automaty).
One of the strategic decisions that needs to be taken when preparing the adaptation of SMEs’ IT systems is whether the euro-related adaptation should become part of a larger IT project which would be implemented irrespective of the euro changeover.
Jedným zo strategických rozhodnutí, ktoré treba pri príprave úprav systémov IT malých a stredných podnikov prijať, je to, či by sa úpravy súvisiace s eurom mali stať súčasťou väčšieho projektu IT, ktorý by sa realizoval bez ohľadu na zavedenie eura.
Such a combination may be appropriate with a view to minimising costs.
Takáto kombinácia môže byť vhodná v súvislosti s minimalizáciou nákladov.
Alternatively, depending on the impact and the scope of the various IT adaptations involved, as well as on the available resources, it may be advisable to focus on the adaptations which are necessary to ensure euro-compatibility and to postpone other IT projects to a later date.
V závislosti od vplyvu a rozsahu rôznych potrebných úprav IT, ako aj dostupných zdrojov, možno taktiež odporúčať zamerať sa na úpravy, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie kompatibility s eurom, a ostatné projekty IT odložiť na neskôr.