natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A paper is about to be published, after a complex survey among institutions and bodies and a special seminar devoted to the matter.
V blízkej budúcnosti sa uverejní o tejto problematike dokument a uskutoční sa špeciálny seminár vychádzajúci z rozsiahleho prieskumu medzi inštitúciami a orgánmi.
Meanwhile, only proper prior checks were carried out.
Zatiaľ sa uskutočnili iba riadne predbežné kontroly.
Already five files were notified by the institutions (Commission (2), ECB, EIB and Council).
Inštitúcie už zaslali 5 oznámení (Komisia 2, ECB, EIB a Rada).
And many others are already scheduled for 2007.
Väčší počet ďalších je naplánovaný na rok 2007.
Category one includes the medical file itself and its different contents (11 prior checking cases) and all procedures linked to allowances or sickness schemes (three prior checking cases). is priority is nearly stable in percentage (26.5 % of cases in 2005, 24.6 % of cases in 2006) but the number of cases has increased significantly, showing that the institutions and bodies are aware of the need of a prior check.
Do prvej oblasti patria samotné zdravotné záznamya ich rôznorodý obsah (11 vecí na predbežnú kontrolu) a všetky postupy súvisiace s príspevkami alebo nemocenským poistením (3 veci na predbežnú kontrolu). Táto prioritná oblasť dosahuje takmer vyrovnané percento zastúpenia (26,5 % v roku 2005, 24,6 % v roku 2006), ale počet vecí výrazne stúpol, čo poukazuje na skutočnosť, že si inštitúcie a orgány uvedomujú potrebu predbežnej kontroly v tejto oblasti.
Regarding the notifications of ex post cases which do not belong to those priority categories, they could be divided in two groups.
Oznámenia spätných vecí, ktoré nepatria do uvedených prioritných oblastí, možno rozdeliť do dvoch skupín.
Work of the EDPS and the institutions and bodies e major category theme remains the second one, relating to the evaluation of staff (23 files out of the 57), even if the percentage is decreasing (56 % of cases in 2005, 40.4 % in 2006). e appraisal concerns all staff members of the European Community, including officials, temporary agents and contractual agents, including recruitment procedures.
Aj napriek poklesu celkového zastúpenia (56 % v roku 2005, 40,4 % v roku 2006) zostáva najvýznamnejšou (23 vecí z 57) druhá oblasť týkajúca sa hodnotenia zamestnancov. Hodnotenie sa týka všetkých pracovníkov Európskeho spoločenstva – úradníkov, dočasných zamestnancov a zmluvných zamestnancov vrátanenáboru.
Not only selection and evaluation procedures have been notified, but also certification and attestation procedures.
Oznamovali sa nielen postupy pri výberea hodnotení zamestnancov, ale aj certifikačný a atestačný postup.
It should be added that those 23 files include the three major noti- f i fications of EPSO (respectively relating to recruitment of officials, of temporary agents and contractual agents) which deal with the recruitment system set up for all the EU institutions.
Nesmieme ani zabudnúť, že týchto 23 vecí zahŕňa aj 3 veľké oznámenia doručené od EPSO (každé sa týkalo jednej z týchto skupín: úradníkov,
14 only four files were sent, by the ECB (13
)Európska agentúra pre lieky (European Medicines Agency).)
) and the Council. e ‘major institutions’ have all ful- f i filled their obligation regarding this category, except the EESC and the CoR.
Práca EDPS a inštitúcií a orgánov a Dvoraudítorov počet dní pozastavenej lehoty znížili (o 39,3 %, resp. 45,2 %).
Some agencies such as OHIM and EMCDDA have announced the sending of those notifications. cations.
Dúfajme, že ostatné inštitúcie a orgány budú nasledovať tento príklad.
Number of working days of the EDPS per prior check: this represents an increase of only 4.4 %, or 2.5 days more of work than in 2005 (55.5 days in 2005 and 57.9 in 2006). is remains a satisfactory figure considering the increasing complexity of the notifications sent to the EDPS.
Dva grafy v prílohe E znázorňujú prácu EDPS a inštitúcií a orgánov. Uvádzajú počet odpracovaných dní EDPS, počet dní predĺženia lehoty, ktoré si EDPS vyžiadal, a počet dní, na ktoré bola lehotapozastavená (čas potrebný na získanie informácií od inštitúciía orgánov).
Regarding the fourth category (social services), there are only two files, concerning the Council and the Commission. ose two notifications were very well developed and documented.
Počet dní, ktoré EDPS odpracoval na predbežných kontrolách: oproti roku 2005 došlo k nárastu len o 4,4 %, resp. 2,5 dňa (z 55,5 dňa v roku 2005 na 57,9 dňav roku 2006).
Number of extension days for the EDPS: this represents an increase of 62.6 % but in absolute terms only two days more than in 2005 (3.3 days in 2005 and 5.4 days in 2006).
Koncom roka 2006 zostalo neuzavretých 26vecípredbežnejkontroly. Z nich bolo jedno oznámenie doručené v roku 2005 a 25v roku 2006 (9 v decembri), pričom 11 ďalších oznámení prišlo v januári 2007.
It is due mainly to the complexity of
Jedna vec je riadna vec predbežnej kontroly („nespôsobilosť“, oznámenie Dvora audítorov, stanovisko vydané 18. januára 2007).
13) European Central Bank.14) European Court of Justice.
Európska komisia
22 kg703914inside.indd 22
Európska centrálna banka
Annual Report 2006
Európsky súdny dvor
three specific files: the file on internal investigations of OLAF, the file on the Early Warning System of the Commission (with important changes during the period during which the EDPS was preparing his opinion) and the file on recruitment of contractual agents by EPSO (with a major new database being set up too during EDPS’ work).
Počet dní pozastavenej lehoty: od polovice roka 2006 sa sem započítava aj 7 až 10 dní, ktoré má DPO na pripomienkovanie a poskytnutie doplňujúcich informácií ku konečnému návrhu. Nárast v roku 2006(v priemere 72,8 dňa na vec) oproti roku 2005 (29,8 dňa na vec) predstavuje 144,1 %.
In the two first cases, a special meeting with the controller and the DPO was needed.
Bol spôsobený rôznymi situáciami.
OLAF Parliament European Commission European Central Bank EESC and COREuropean Investment Bank Court of Auditors CPVO (15)European Court of Justice EFSA (16)
EDPS musí bohužiaľ poukázať na skutočnosť, že tri veci sa pozastavili na veľmi dlhé obdobie – 236, 258 a 276 dní.
5 prior checking cases4 prior checking cases3 prior checking cases3 prior checking cases2 prior checking cases2 prior checking cases1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case
Prekladateľské stredisko kontrolu1 vec na predbežnú kontrolu1 vec na predbežnú kontrolu1 vec na predbežnú kontrolu1 vec na predbežnú kontrolu1 vec na predbežnú kontrolu
In fact, the EDPS unfortunately has to underline that three files were suspended for the very long periods of 236, 258 and 276 days respectively.
Aj keď existujú okolnosti, ktoré môžu opodstatniť oneskorenie takéhoto rozsahu, EDPS tieto čísla mrzia.
Institutions and bodies should make an effort to reduce the time needed to send the information.
Inštitúcie a orgány by sa mali vynasnažiť skrátiť čas potrebný na zaslanie informácií.
In any case, the EDPS once again reminds the institutions and bodies of their obligation to cooperate with the EDPS and to provide him with the requested information, according to Article 30 of the regulation.
Každopádne EDPS opätovne inštitúciám a orgánom pripomína ich povinnosť spolupracovať a poskytovať požadované informácie v zmysle článku 30 nariadenia (ES) č. 45/2001.
Category three (disciplinary procedures)
) Úrad Spoločenstva pre odrody rastlín (Community Plant Variety
Notifications for prior checking received before 1 January 2007 and pending
) Európska nadácia pre odborné vzdelávanie (European Training Foun-
In category one, there has been a continuing process of notifications.
Priemery podľa inštitúcií: z grafov vyplýva, že mnohé inštitúcie a orgány významne zvýšili počet dní pozastavenej lehoty; iné, ako napr. Rada, ho zvýšiliv menšej miere. EDPS by rád podotkol, že Komisia dation).
By the end of 2006, 26 prior checking cases were already in process.
Výročná správa 2006
Of these, one notification was sent in 2005 and 25 notifications in 2006 (nine in December), and 11 were notified in January 2007.
Situácia podľa inštitúcií alebo orgánov
Two of these have been considered as not subject to prior checking.
Pokiaľ ide o tretiu oblasť (disciplinárne konania), EDPS očakáva príliv oznámení od inštitúcií, najmä agentúr a dvoch výborov.
One is a true prior checking case and about monitoring cases.
Čo sa týka štvrtej oblasti (záznamy sociálneho zabezpečenia), EDPS dostal už dve oznámenia (jedno od Parlamentu a jedno od Súdneho dvora).
Annual Report 2006 notifications in this area are being received from the
Počet oznámených vecí na predbežnú kontrolu podľa prioritných oblastí:
) in early 2007. PMO (
8 vecí na predbežnú kontrolu žiadne
) should follow; as it has already been seen (see 2.4.2).
Tretia oblasť (disciplinárne konania)
Medical data and other health-related data are processed by the institutions and bodies.
Osobitná pozornosť sa stále venuje piatej oblasti (monitorovaniu elektronickej komunikácie).
Any data relating to direct or indirect knowledge of the state of health of an individual fall under this category. erefore, sick leaves and sickness insurance claims are subject to prior checking.
Ako sa už uviedlo, dokument o monitorovaní elektronickej komunikácie slúži ako východisko a referencia pre predbežné kontroly systémov monitorovania elektronickej komunikácie (pozri časť 2.7).
e second category theme (staff appraisal) still represents the majority of cases — eight out of 26 files (30.8 %).
Táto oblasť sa dotýka mnohých inštitúcií a orgánov, pričom zatiaľ sa vydalo šesť stanovísk: pre Komisiu, ECB (dve), EIB (dve) a Radu.
Major cases have been notified within this area (EPSO cases, see above) which concern all institutions and bodies, but the EDPS would like to underline that some institutions have not notified their own procedures about the use of the reserve lists of EPSO.
Oznámenia už podali aj Európsky hospodársky a sociálny výbor a Výbor regiónov. ECB a EIB podali oznámenia týkajúce sa iných operácií spracovania údajov v tejto oblasti.
Regarding the third category (disciplinary procedures), the EDPS is expecting notifications from the institutions, especially from agencies and the two committees.
Štvrtá oblasť (záznamy sociálneho 2 veci na predbežnú zabezpečenia)kontrolu
With all of the prior checking cases (Council, ECB and EIB), and also the pending ones on the same subject (Parliament, EESC and COR), the EPDS has a good overview.
Piata oblasť (monitorovanie elektronickej komunikácie)
Category five (e-monitoring) is still of particular importance.
Iné veci sa týkajú predovšetkým úradu OLAF, ktorý podáva mnohé oznámenia o predbežnej kontrolev dôsledku svojho osobitného a citlivého poľa pôsobnosti.
As mentioned above, the paper on emonitoring is being used as background for the prior checking of emonitoring systems and serves as reference for prior checking in this domain (see paragraph 2.7).
Tieto oznámenia sú prvým výsledkom spoločnej analýzy situácie a spoločného plánovania medzi DPO úradu OLAF a tímom EDPS, ktorého cieľom je zabezpečiť hladký priebeh prác.
Many institutions and bodies are concerned in this area where six opinions have been issued: the Commission, the ECB (two), the EIB (two) and the Council. e EESC and COR notified that kind of procedures. e ECB and the EIB notified other processing operations in that category.
Tento proces prinášajúci oznámenia sa bude zintenzívňovať. OLAF v januári 2007 podal 7 oznámení o predbežnej kontrole, pričom ďalších 20 oznámení sa očakáva do 1. marca 2007.
EPSO plays a major role in this area. e EDPS received the notifications on the recruitment of officials, of temporary agents and of contractual agents.
V prvej oblasti prichádzali oznámenia priebežne.
In all these cases, EPSO has substantially followed the principles of the regulation, although the EDPS made some recommendations regarding the retention time and longterm conservation and on limiting transmission only to services in charge of recruitment.
Zahŕňali oznámenia týkajúce sa zdravotných záznamov ako takých, t. j. záznamov, ktoré držia zdravotné organizácie (3 inštitúcie).
A specific recommendation regarded the need to publish, as a general rule, the conditions of competitions and, specifically, the fields of evaluation in the oral test and their detailed marks, and the right of access of candidates accordingly.
Tento trend by mal pokračovať aj v roku 2007, pretože zdravotné záznamy sa využívajú pri mnohých postupoch.
For the contractual agents’ recruitment, among other recommendations, the EDPS pointed out the need not to limit the right of access to the results or to suppress the merit groups in the lists of successful candidates to be used by recruiting institutions. e EDPS also addressed recommendations on the conservation period of data kept in electronic format.
EDPS víta, že začiatkom roka 2007 prichádzajú oznámenia v tejto oblasti od Komisie(19). Tento príklad by mal nasledovať úrad PMO(20), ako sa už pripomenulo (pozri časť 2.4.2).
e other area involves, in particular, OLAF, which is in the course of notifying many prior checking cases due to their specific and sensitive area of working. ose notifications have been the first consequence of the joint analysis and planning by OLAF’s DPO and the EDPS team to allow smooth work. is process of notification will continue to increase.
Inštitúcie a orgány spracúvajú zdravotné údaje a iné údaje súvisiace so zdravím. Do tejto oblasti patria všetky informácie poskytujúce priamu alebo nepriamu vedomosť o zdravotnom stave osoby.
OLAF has already notified seven prior checking cases in January 2007 and 20 more are expected before 1 March 2007.
Predbežné kontroly sa preto vzťahujú aj na práceneschopnosť a žiadostio nemocenské dávky.
19) It plays an interinstitutional role on specific aspects (e.g. archiving of
Väčšina vecí (8 z 26, čo predstavuje 30,8 %) patrí do druhej oblasti (hodnotenie zamestnancov).
Annual Report 2006 graph 2.8), the ex post cases in this area dealt with the recording of telephone conversations.
Výročná správa 2006
Indeed, it presents specific problems which are so important that a specific provision and special safeguards have been provided in Regulation (EC) No 45/2001, notably on the confidentiality of communications.
A nakoniec, dve predbežné kontroly súviseli s riadením pracovného času (Rada a EIB).
As recordings are mainly used to identify violations of professional secrecy or misuse of inside information, and to identify fraud, there are further grounds for prior checking.
Odporúčania sa okrem iného týkali dĺžky archivovania údajov, vymedzenia prístupu manažérov k osobným údajom zamestnancov, ktorých riadia, a informácií, ktoré sa majú poskytovať dotknutým osobám.
Institutions such as the CdT, EESC, ECJ, EUMC, EIB and ECB sent their processing operations relating to recruitment and/or evaluation. e main recommendations relate to quality of data, right of access, information to be given and data retention. e new areas of certification procedure and attestation procedure (one was treated as a true prior checking case, see below) have also been sent to the EDPS both by the Council and the Court of Auditors; the main recommendations relate to data retention and right of information. e certification procedure from EPSO is pending.
Administratívne vyšetrovania a disciplinárne konania:V tejto oblasti sa vykonali 4 spätné predbežnékontroly.
Lastly, two prior checks refer to management of time (Council and EIB).
Týkali sa Rady, ECB (po jednej veci) a Súdneho dvora.
Among others areas, recommendations relate to the data conservation period, the defi -nition of managers’ access to the personal data of the staff members under their responsibility, and to the information to be given to the data subject.
Odporúčania sa vzťahovali na uchovávanie údajov, ktoré ostáva hlavným problémom (zásada obmedzeného archivovania verzus zásada udelenia sankcií), právo na prístup, opravu a informácie a spracovanie osobitných kategórií údajov.
In the case of the Council’s security and prevention telephone lines, the recommendations concern the purpose limitation, the limitation of the data subject’s right of access and the information to external callers.
Bežnou operáciou, pri ktorej sa spracúvajú osobné údaje, je zo zrejmých dôvodov vo všetkých inštitúciách a orgánoch hodnotenie zamestnancov.
In the case of the urgency and security telephone line of the Commission, the recommendations related basically to the information to be given to data subjects.
V tejto oblasti zohráva významnú úlohu EPSO.
is area will remain an important one as six prior checking cases are already pending for 2007.
EDPS sa doručili oznámenia o nábore úradníkov, dočasných zamestnancov a zmluvných zamestnancov.
Administrative inquiries and disciplinary proceedings: four cases of ex post checking were carried out in this area. e Council, ECB (one case for each area) and the Court of Justice were the institutions involved.
Vo všetkých veciach úrad EPSO vo významnej miere dodržiava zásady uvedené v nariadení (ES) č. 45/2001, hoci EDPS vydal niekoľko odporúčaní, pokiaľ ide o obdobie uchovávania, dlhodobé archivovanie a obmedzenie postúpenia údajov iba útvarom, ktoré sú zodpovedné za nábor.
Recommendations were made on data retention, which remains a major issue (principle of limited conservation versus principle of prescription of sanctions), on rights of access, rectification and information, and on processing of special categories of data.
Osobitné odporúčanie sa týkalo nevyhnutnosti uplatňovania všeobecnej zásady zverejniť výberové podmienky, konkrétne oblasti hodnotenia ústnych pohovorov a ich podrobné známkovanie, a práva na prístup kandidátov k týmto údajom.
Other areas: the Early Warning System (EWS) and the internal investigations of OLAF should be highlighted.
EDPS taktiež vydal odporúčania k dĺžke uchovávania údajov v elektronickom formáte.
Social services: Social service files may include details relating to the health of an official, which subject the data processing to prior control by the EDPS.
Záznamy sociálneho zabezpečenia: Záznamy sociálneho zabezpečenia obsahujú podrobnosti o zdraví úradníka, v dôsledku čoho podliehajú predbežnej kontrole EDPS.
Moreover, data processing by the social welfare service may be intended to evaluate personal aspects relating to the data subjects.
Spracovanie údajov v systéme sociálneho zabezpečenia sa okrem toho môže vykonávať na účely hodnotenia osobných aspektov týkajúcich sa dotknutej osoby.
e EWS system was notified by the Commission and by the Court of Justice. e principal purpose of the EWS is to ensure circulation of restricted information concerning third parties (natural or legal persons) among all Commission departments about recipients of Community funds (beneficiaries) who have committed fraud, administrative errors or irregularities and about other circumstances related to these beneficiaries who could represent a threat to the Communities’ f i financial interests. e information may also include
Ďalšia dôležitá vec predbežnej kontroly sa týkala európskeho životopisu prístupného online (nesmie sa zamieňať s elektronickým životopisom v rámci systému Sysper 2; pozri časť o hlavných otázkach vo veciach riadnych predbežných kontrol), ktorý nahrádza súčasné manuálne alebo polomanuálne spracovanie spontánnych žiadostí o prijatie do zamestnaniav Komisii harmonizovaným elektronickým systémom a pre ktorý EDPS vydal niekoľko odporúčaní týkajúcich sa dĺžky uchovávania údajov, využívania zálohovaných údajov a súhlasu osôb uvedených v životopise, ktoré poskytli referenciu.
Only two prior checking cases were analysed. e recommendations to the Commission were focused on the extreme care needed in all communications that include personal data with external services.
V rámci predbežnej kontroly sa analyzovali len dve veci. Odporúčania pre Komisiu sa zamerali na potrebu venovať mimoriadnu pozornosť externej komunikácii, ktorá zahŕňa osobné údaje.
Moreover, the EDPS called for data to be rendered anonymous when statistics of financial assistance are prepared; and called for the stamping of the words ‘staff matter’ on all letters, given the confidentiality and sensitivity of the data. e recommendations to the Council were on data quality, right of access and rectification, and information to be given.
EDPS okrem toho požadoval, aby sa pri príprave štatistiky finančnej pomoci používali anonymné údaje, a vyzval, aby sa vzhľadom na dôverný charakter a citlivosť týchto údajov na všetky listy dávala pečiatka s nápisom „služobné tajomstvo“.
Other institutions do not establish their own central database, but they use the database of the Commission to exchange information with the latter (in the case of the Court of Justice).
Odporúčania Rade sa vzťahovali na kvalitu údajov, právo na prístup a opravu a informácie, ktoré sa majú poskytnúť.
E-monitoring: during 2006, awaiting the general conclusions of the paper on emonitoring (see para-
Monitorovanie elektronickej komunikácie: Rok 2006 sa niesol v očakávaní všeobecných záverov dokumentuo monitorovaní elektronickej komunikácie (pozri časť 2.8), pričom sa spätné kontroly zaoberali nahrávaním telefonických rozhovorov.
25 kg703914inside.indd 25
Certifikačný postup úradu EPSO je neuzatvorený.
Annual Report 2006 to change grade (previous C and D grades towards AST grade). e only recommendations to improve the system from a data protection point of view were about data retention and information to be given.
Výročná správa 2006
e other case dealing with evaluation was the Sysper 2 e-CV of the Commission (not to be mistaken with the EU-CV online, see above), which is an information tool allowing the Commission staff to enter their professional data. e main recommendations concerned the information to be provided to staff members as well as the establishment of guarantees related to access to data in the system.
Vo veci bezpečnostných a núdzových telefónnych liniek Rady sa odporúčania týkajú obmedzenia účelu týchto liniek, obmedzenia práva prístupu dotknutej osoby a informácií poskytovaných externým volajúcim.
An opinion has been issued on the EWS Commission system.
Pri ECB a EIB sa odporúčania sústredili predovšetkým na povinnosť poskytovať informácie partnerom v transakcii, ktorých údaje sa taktiež nahrávajú.
Some recommendations were made regarding the possibility of publishing the Commission EWS decision in the Official Journal, the data quality, the definition and the granting of the rights of access (restriction to this right should remain an exception) and to be completed by a right of rectification in case of errors or wrong evaluation, the information to be given to data subjects and that, as a rule, the person concerned is informed of the issuance of a warning against him/her.
EDPS tiež zdôraznil význam určenia účelu, na ktorý sa údaje zhromažďujú, a zabezpečenia, že sa následne nepoužijú na iný, nepovolený účel.
Regarding the case of the Court of Justice, the main recommendations were about data retention policy, data quality, rights of access and rec-tifi cation, and information to be given.
Pokiaľ ide o núdzovéa bezpečnostné telefónne linky Komisie, odporúčania sa v zásade týkali informácií, ktoré sa majú poskytovať dotknutým osobám.
A case of emonitoring was the voice recording of helpdesk calls of the Commission. e EDPS made numerous recommendations along two main lines to avoid unlawfulness: recording dialogues for solving IT problems should be combined with a very short storage period; the further use of recordings for training can only be admissible, either by the dialogues and related data being anonymised or if the consent of the users and the operators is obtained.
Táto oblasť zostane aj naďalej v centre pozornosti, keďže na rok 2007 sa už doručilo 6 vecí predbežnej kontroly.