natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Doing business with the European Commission e European Commission is the executive arm of the European Union: it administrates the EU budget and supervises the implementation of common policies.To carry out its tasks, the European Commission needs a wide array of goods and services, ranging from consultancy on policies and legislation, to courier services, office equipment and maintenance of premises.
Európska komisia je výkonným orgánom Európskej únie: spravuje rozpočet EÚ a dohliada na vykonávanie spoločných politík.Aby Európska komisia mohla splniť svoje úlohy, potrebuje široké spektrum tovarov a služieb, od poradenstva v oblasti politík a právnych predpisov po kuriérske služby, vybavenie kancelárií a údržbu priestorov.
Some 9 000 contracts are awarded each year through public procurement procedures. is may be a business opportunity for your company!
Každý rok sa prostredníctvom postupu verejného obstarávania zadá približne 9 000 zákaziek. To môže byť pre Vašu spoločnosť príležitosť na podnikanie!
Interested? is guide will help you get your bearings and tell you where to look for details.
Máte záujem? Táto príručka Vám pomôže zorientovať sa a poradí vám, kde hľadať podrobné informácie.
Finding information on contract opportunities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Vyhľadávanie informácií o možnostiach získania zákaziek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
In 2007, the value of services and goods contracted by the Commission was EUR 2.86 billion.
Hodnota služieb a tovarov, na ktoré Komisia zadala zákazky v roku 2007, bola 2,86 miliardy EUR:
Your tender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
8Vaša ponuka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Do not let minor mistakes derail your tender! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Nedovoľte, aby malé chyby spôsobili vyradenie vašej ponuky!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
After signing the contract . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Po podpise zmluvy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13Appeals, complaints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13Odvolania, podnety. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Glosár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Finding information on contract opportunities
Vyhľadávanie informácií o možnostiach získania zákaziek
Commission’s website
Webová stránka Komisie
Low-value contracts: services, goods and works worth less then EUR 60 000.
Zákazky s nízkou hodnotou: služby, tovary a práce s hodnotou menej ako 60 000 EUR.
Tenders Electronic Daily (TED) is the primary source of information about big public procurement procedures organised by the European Commission and other public authorities across the EU: http://ted.europa.eu/
Tenders Electronic Daily (TED) predstavuje základný zdroj informácií o veľkých verejných súťažiach organizovaných Európskou komisiou a ďalšími verejnými orgánmi v celej EÚ: http://ted.europa.eu/.
Extended search on TED
Rozšírené vyhľadávanie v TED
Low-value contracts are not usually advertised in TED. ose with a value between EUR 25 000 and 60 000 may be found on the web pages of Commission departments intending to organise a procurement procedure. A directory of these pages can be found at: http://ec.europa.eu/public_contracts/index_en.htm
Prostredníctvom TED môžete ľahko nájsť to, čo hľadáte: použite možnosť rozšíreného vyhľadávania podľa krajiny, kódu Spoločného slovníka obstarávania (pozri Glosár), druhu verejného obstarávateľa atď.
Other opportunities
Ďalšie príležitosti
Contracts smaller than EUR 25 000 are awarded through a negotiated procedure without a previous publication. ese opportunities are not advertised but, if you make yourself visible on the market, you may receive an invitation to submit an offer for such a contract.
Zákazky s hodnotou menej ako 25 000 EUR sa zadávajú prostredníctvom rokovacieho konania bez predchádzajúceho zverejnenia. Tieto možnosti sa neuverejňujú, ale ak sa na trhu o Vás vie, môžete dostať výzvu na predloženie ponuky na takúto zákazku.
If you are interested in more information on public procurement, go to http://europa.eu/publicprocurement/info/index_en.htmwhere you will find links to national public procurement databases, specific legislation, etc.
Ak máte záujem o ďalšie informácie o verejnom obstarávaní, pozrite si webovú stránku http://europa.eu/publicprocurement/info/index_en.htm, na ktorej nájdete odkazy na vnútroštátne databázy verejného obstarávania, osobitné právne predpisy atď.
The ABC of procurement procedures
Základné informácie o postupoch verejného obstarávania
Here is a brief overview of the main procurement procedures.
Toto je stručný prehľad postupov verejného obstarávania.
Any economic operator interested can submit a tender. is is a one-step procedure.
Predložiť ponuku môže akýkoľvek hospodársky subjekt, ktorý má záujem. Je to jednostupňový postup.
See pp. 6–7 for more de-
Ďalšie podrobnosti sú uvedené na s. 6 – 7.
The open procedure is by far the most commonly used and represents more than half of the contracts signed.
Verejná súťaž je najbežnejším postupom a predstavuje viac než polovicu podpísaných zmlúv.
Restricted procedure is is organised in two steps: the first step analyses the capacity of participants against the exclusion and selection criteria (see Conditions, p. 8): any interested economic operator can take part in this step; in the second step those who passed the first step are invited to submit offers. ers.
Organizuje sa v dvoch stupňoch: v prvom stupni sa analyzuje schopnosť účastníkov na základe kritérií vylúčenia a výberu (pozri časť Podmienky na strane 8): na tomto stupni sa môže zúčastniť akýkoľvek hospodársky subjekt, ktorý má záujem; v druhom stupni sú tí, ktorí uspeli v prvom stupni, vyzvaní, aby predložili ponuky.
Certain restricted procedures follow a call for expressions of interest (CEI).
Niektoré užšie súťaže sa uskutočňujú po výzve na vyjadrenie záujmu (CEI – Call for Expressions of Interest).
If you respond to such a call, you will have to prove your capacity against the exclusion and selection criteria announced (see Conditions, p. 8).
Ak reagujete na takúto výzvu, budete musieť preukázať svoju spôsobilosť na základe oznámených kritérií vylúčenia a výberu (pozri časť Podmienky na strane 8).
If you pass, you will be put on a shortlist valid for up to three years, which may be used many times for
Ak uspejete, budete zaradený do užšieho zoznamu, ktorý je platný tri roky a môže sa použiť niekoľkokrát na rôzne postupy verejného obstarávania so strednou
Examples of exceptional circumstances different medium-value procurement procedures (generally service contracts up to EUR 133 000).
Príklady mimoriadnych okolností hodnotou (obvykle zákazky na dodávku služieb do výšky 133 000 EUR).
Whenever a contract is to be awarded, the Commission invites short-listed candidates to submit a tender.
Vždy, keď sa má zadať zákazka, Komisia vyzve kandidátov v užšom zozname, aby predložili ponuku.
Being short-listed after a call for expressions of interest means you may be invited to bid in restricted procedures for medium-value contracts.
Zaradenie do užšieho zoznamu po výzve na vyjadrenie záujmu znamená, že môžete byť vyzvaný na predloženie ponuky v užšej súťaži na zákazky strednej hodnoty.
• lack of an acceptable offer in a previously advertised open or restricted procedure;• monopoly;• extreme urgency, e.g. in case of natural disasters, etc.
• neexistencia prijateľnej ponuky v predtým uverejnenej verejnej súťaži alebo užšej súťaži;• monopol;• mimoriadna naliehavosť, napríklad v prípade prírodných katastrof atď.
Used for example when the value of the purchase is below EUR 60 000. e Commission invites economic operators directly to submit offers.
Používa sa napríklad vtedy, ak hodnota nákupu je nižšia ako 60 000 EUR. Európska komisia priamo vyzve hospodárske subjekty, aby predložili ponuky.
If the Commission considers that the offers can be improved, negotiations can be carried out on equal terms for all tenderers.
Ak sa Komisia domnieva, že ponuky by sa mohli zlepšiť, môžu sa uskutočniť rokovania za rovnakých podmienok pre všetkých uchádzačov.
The negotiated procedure for low-value contracts is usually simpler and faster than other procedures: you may be asked for fewer documents; the requirements for candidates are less restrictive; the tender documents, and in some cases the offers, may be sent by e-mail.
Rokovacie konanie na zákazky s nízkou hodnotou je obvykle jednoduchšie a rýchlejšie ako iné postupy: vyžaduje od vás menej dokumentov; požiadavky na uchádzačov sú menej obmedzujúce; súťažné podklady a v niektorých prípadoch ponuky sa môžu zaslať elektronickou poštou.
Even for contracts above EUR 60 000, but only in exceptional circumstances, the European Commission may negotiate the conditions of the contract, with one or several economic operators. e Commission may publish a contract notice in advance or simply consult economic operators of its choice.
Aj keď hodnota zákazky prevyšuje 60 000 EUR, môže Európska komisia za mimoriadnych okolností rokovať o podmienkach zákazky s jedným alebo viacerými hospodárskymi subjektmi. Komisia môže uverejniť oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania vopred alebo rokovať iba s hospodárskymi subjektmi podľa svojho výberu.
The open procedure in detail
Podrobné informácie o postupe verejnej súťaže
Pre-information notice
Úradný vestník S
This notice announces plans for the year ahead.
Toto oznámenie môže j byť uverejnené v Úradnom vestníku, v sérii„S“ (Ú. v.
It can be published in the O cial Journal ‘S’ series (OJ S) or on the procurement website of the European Commission.
EÚ S), alebo na webovej stránke Európskej komisie venovanej verejnému obstarávaniu.
Contract notice and tender documents
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania a súťažné podklady
All published contract notices are available in the TED (Tenders Electronic Daily) database at http://ted.europa.eu
Všetky uverejnené oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania sú k dispozícii v databáze TED (Tenders Electronic Daily) na adrese http://ted.europa.eu.
Tender documents generally consist of the invitation to tender, the specifications and the draft contract.
Toto oznámenie poskytuje všetky základné informácie, ktoré budete potrebovať pri rozhodovaní, či máte záujem o zákazku, ako aj odkaz na webovú stránku, z ktorej si môžete stiahnuť súťažné podklady.
In some cases, the tender documents are not available on the Internet and they are sent by mail to all the economic operators who requested them at least five working days before the deadline for submission.
V niektorých prípadoch nie sú súťažné podklady k dispozícii na internete a zasielajú sa poštou všetkým hospodárskym subjektom, ktoré o ne požiadali aspoň 5 pracovných dní pred lehotou na predloženie ponúk.
Clarifications, answers to questions
Objasnenia, odpovede na otázky
Corrigenda, changes to the tender conditions
Korigendá, zmeny podmienok verejného obstarávania
Even after you have downloaded the documents, do check regularly the page on which the tender documents were published for questions and answers and possible changes, such as an extension of the deadline.
Aj keď ste si stiahli súťažné podklady z internetu, pravidelne kontrolujte webovú stránku, na ktorej boli súťažné podklady uverejnené, aby ste si pozreli otázky a odpovede a možné zmeny, napríklad predĺženie lehoty.
On-the-spot visit,information session
Návšteva priamo na mieste. Informačná schôdzka
Receipt of tenders
Doručenie ponúk
Tenders submitted after the deadline will not be accepted!
Ponuky predložené po stanovenej lehote nebudú uznané!
You have the right to participate in the opening session and learn on the spot how many tenders were submitted and by whom.
Máte právo zúčastniť sa na otváraní ponúk a dozvedieť sa priamo na mieste, koľko ponúk bolo predložených a kto ich predložil.
The tenders are opened by the opening committee in public.
Ponuky verejne otvára výbor na otváranie ponúk.
You may be asked for clarifications, confirmation of the corrections made in your offer or for missing documents.
Môže sa stať, že budete požiadaný, aby ste poskytli objasnenie, potvrdili opravy vykonané vo vašej ponuke alebo poskytli chýbajúce dokumenty.
The Commission can only ask you to correct formal mistakes.
Komisia vás môže požiadať iba o opravu formálnych chýb.
For example, if you forget to send your balance sheet, we can ask for it later, but if you forget to include the price in your tender, you will be excluded.
Napríklad, ak zabudnete zaslať svoju súvahu, môžeme vás o to požiadať neskôr, ale ak vo svojej ponuke zabudnete uviesť cenu, vaša ponuka bude vylúčená.
Submission of missing documents or clarifications by tenderers
Predloženie chýbajúcich dokumentov alebo objasnení uchádzačmi
Award of contract
Zadanie zákazky
If your tender is finally selected, you will receive a letter with the contract to be signed and sent back to the Commission.
Ak bude vaša ponuka nakoniec vybraná, dostanete list so zmluvou, ktorú musíte podpísať a zaslať späť Komisii.
The Commission may not sign the contract earlier than 14 days after the dispatch of the letters addressed to your competitors.
Komisia nesmie podpísať zmluvu skôr ako 14 dní po zaslaní listov určených vašim konkurentom.
If your tender is not successful, you will receive a letter informing you who won and why your tender was not chosen.
Ak s vašou ponukou neuspejete, dostanete list, v ktorom vám oznámia, kto zvíťazil a prečo vaša ponuka nebola vybraná.
You will have 14 calendar days to react if you think the rejection of your tender was not well justified. ed.
Ak si myslíte, že zamietnutie vašej ponuky nebolo primerane odôvodnené, budete mať k dispozícii 14 kalendárnych dní na podanie námietky.
Conditions for taking part in a procurement procedure
Podmienky účasti na verejnom obstarávaní
Legal form and registration
Právna forma a registrácia
Participation is open to all economic operators registered in the EU and to all EU citizens.
Zúčastniť sa môžu všetky hospodárske subjekty registrované v EÚ a všetci štátni príslušníci EÚ.
Participation is also open to any economic operator from a non-EU country which has an agreement with the EU about opening of public procurement markets.
Zúčastniť sa môže aj akýkoľvek hospodársky subjekt z krajiny, ktorá nie je členom EÚ, ale ktorá má dohodu s EÚ o otvorení trhov verejného obstarávania.
To qualify to tender, economic operators must:
Kritériá vylúčenia z verejného obstarávania
• not be bankrupt;• not have been convicted of an offence concerning their professional conduct;• not have been guilty of grave professional miscon-duct;• have fulfilled their obligations for payment of taxes and social security contributions;• not have been convicted for fraud, corruption, involvement in a criminal organisation or any other illegal activity against the European Union’s nan-cial interests;• not have been excluded from tendering due to a breach in a previous tender or contract.
Na splnenie podmienok účasti na verejnom obstarávaní hospodárske subjekty:• nesmú byť v konkurznom konaní;• nesmú byť odsúdené za trestný čin súvisiaci s ich profesionálnym konaním;• nesmú byť uznané za vinné zo závažného profesionálneho pochybenia;• musia mať splnené svoje povinnosti týkajúce sa platieb daní a príspevkov na sociálne zabezpečenie;• neboli odsúdené za podvod, korupciu, zapojenie do zločineckej organizácii alebo akejkoľvek inej nezákonnej činnosti proti finančným záujmom Európskej únie;• neboli vylúčené z verejného obstarávania v dôsledku problémov s predchádzajúcim verejným obstarávaním alebo zákazkou.
As a potential contractor, you must have the nancial, economic, technical and professional capacity necessary to carry out the contract.
Ako potenciálny dodávateľ musíte mať finančnú, ekonomickú, technickú a odbornú spôsobilosť potrebnú na uskutočnenie zákazky.
You have to prove that you are financially sound, for instance by providing a statement of your enterprise’s overall turnover or liquidity.
Musíte preukázať, že váš finančný stav je dobrý, napríklad predložením vyhlásenia o celkovom obrate alebo likvidite vášho podniku.
Your technical capability may be verified, for example on the basis of previous projects or studies carried out in the relevant field.
Vašu technickú spôsobilosť môžete preukázať napríklad na základe predchádzajúcich projektov alebo štúdií uskutočnených v príslušnej oblasti.
Tenderers are entitled to bid in any o cial language of the EU.
Uchádzači majú právo predložiť ponuku v akomkoľvek úradnom jazyku EÚ.
Sometimes you may be additionally requested to submit a tender in a particular language (for example, in high technology tenders in which a certain language is predominantly used worldwide or when implementation of the contract depends on the knowledge of a certain language).
Niekedy sa môže stať, že vás požiadajú, aby ste ponuku predložili ešte v konkrétnom jazyku (napríklad v prípade verejných súťaží zameraných na špičkové technológie, v ktorých sa určitý jazyk používa celosvetovo alebo keď vykonanie zákazky závisí od znalosti určitého jazyka).
When implementing the contract, you will be obliged to work in the language required by the Commission.
Pri vykonávaní zákazky budete musieť pracovať v jazyku, ktorý vyžaduje Komisia.
• Consortia of economic operators: A joint tender may be submitted by a group of economic operators acting together.
• Konzorcium hospodárskych subjektov:Spoločnú ponuku môže predložiť skupina hospodárskych subjektov, ktoré vystupujú spoločne.
However, your consortium may be required to adopt a given legal form if your tender is selected.• Subcontracting: Tenderers may be requested to state the value of the contract that they propose to subcontract and the identity of the subcontractor(s).
Môže sa stať, že od vášho konzorcia sa bude vyžadovať, aby prijalo danú právnu formu v prípade, že vaša ponuka bude vybraná.• Zadanie zákazky subdodávateľovi: Od uchádzačov sa môže vyžadovať, aby uviedli hodnotu zákazky, ktorú navrhujú zadať subdodávateľovi, a totožnosť subdo-dávateľa(-ov).
Your tender ere is no standard content of a tender.
Presné informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.
Precise information is given in the tender documents. e content depends for example on the nature of the purchase, its value and the type of procedure.
Obsah závisí napríklad od povahy nákupu, jeho hodnoty a druhu verejného obstarávania.
Here is a list of common requirements.
Toto je zoznam obvyklých požiadaviek:
Financial offer er
Finančná ponuka
You may be asked to include a statement expressing acceptance of the technical specifications and the model contract.
Môžete byť požiadaný, aby ste predložili vyhlásenie, v ktorom vyjadríte súhlas s technickými špecifikáciami a vzorovou zmluvou.
Technical offer er
Technická ponuka
Declaration of honour e tenderers must declare that they are not guilty of doing any of the listed unprofessional or illegal behaviours that may exclude them from the procurement procedure. e declaration must cover all consortium members and is o en also required for the subcontractors.
Uchádzači musia vyhlásiť, že neboli odsúdení za žiadne neprofesionálne alebo nezákonné konanie uvedené v zozname, ani za nezákonné konanie, ktoré ich môže vylúčiť z verejného obstarávania. Toto vyhlásenie sa musí týkať všetkých členov konzorcia a často sa vyžaduje aj v prípade subdodávateľov.
Documents proving compliance with the selection criteria e criteria for assessing your financial capacity may refer to your turnover, liquidity or credibility, and may need to be documented, for example by your balance sheet, bank statement or insurance policy.
Kritériá na posúdenie vašej finančnej spôsobilosti sa môžu týkať vášho obratu, likvidity alebo dôveryhodnosti a pravdepodobne ich bude nutné preukázať napríklad vašou súvahou, bankovým výpisom alebo poistnou zmluvou.
Your professional capacity can be measured for example by asking
Vaša profesionálna spôsobilosť sa
you to list your experience in similar projects or your equipment or for CVs of your staff. .
Formuláre pre právny subjekt a bankový účet
Technical Proposal e consortium leader may need to provide a power of attorney from the consortium members or a consortium agreement.
Tieto formuláre poskytujú podrobné informácie na identifikáciu vašej spoločnosti a je ich potrebné zaslať predtým, ako bude s vami prvýkrát podpísaná zmluva.
You will be asked to present documents proving that the group will have at its disposal the necessary resources.
Dokumenty požadované v prípade konzorcia alebo subdodávateľov
In the case of service contracts, your technical proposal will describe how you intend to implement the contract, in terms, for example, of method and time schedule.
V prípade zákaziek na poskytnutie služby vo svojej technickej ponuke opíšete, ako chcete uskutočniť zákazku, napríklad, že uvediete spôsob a harmonogram realizácie.
In the case of supply contracts, it will contain a speci ca-tion of the goods to be delivered, though a description of the organisation of delivery is usually also needed.
V prípade zákaziek na dodanie tovarov bude technická ponuka obsahovať špecifikáciu tovarov, ktoré sa majú dodať, hoci je obvykle potrebný aj opis organizácie dodania.
Other information or documents may be required
Budete požiadaný, aby ste predložili dokumenty preukazujúce, že táto skupina má k dispozícii potrebné zdroje.
Depending on tender requirements, it may consist of a single global price or of a breakdown of prices.
Ďalšie informácie alebo dokumenty, ktoré sa môžu vyžadovať
e Commission may require additional documents, for example related to the goods you are going to deliver (e.g. technical information, warranty, certificates), documents proving that you are legally allowed to provide the services you are going to perform (e.g. documents proving necessary education of the staff, such as engineering diplomas, licences and ownership of certain intellectual rights).
V závislosti od požiadaviek verejnej súťaže môže finančná ponuka pozostávať z jednej celkovej ceny alebo z rozpisu cien.
(see: http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_en.htm) e s e forms provide detailed information to identify your company and are necessary before a contract can be signed with you for the first time.
Komisia môže vyžadovať ďalšie dokumenty, napríklad dokumenty týkajúce sa tovarov, ktoré budete dodávať (napríklad technické informácie, záruky, osvedčenia), dokumenty preukazujúce, že ste oprávnený poskytovať služby, ktoré budete poskytovať (napríklad doklady preukazujúce potrebné vzdelanie pracovníkov, ako sú diplomy, licencie, vlastníctvo určitých práv duševného vlastníctva atď.).
Do not let minor mistakes derail your tender!
Nedovoľte, aby malé chyby spôsobili vyradenie vašej ponuky!
Timing
NAČASOVANIE
Specifications cations
ŠPECIFIKÁCIE
Partnership
PARTNERSTVO
Build a partnership if this is the way to full the tender requirements.
Založte partnerstvo, ak to je spôsob, ako splniť požiadavky verejného obstarávania.
Do not wait until the last moment to prepare your tender and take time to check it!
Nečakajte do poslednej chvíle s vypracovaním svojej ponuky a nechajte si dostatok času na jej skontrolovanie!
A slip-up may exclude you from the selection.
Malá chybička vás môže vyradiť z výberového konania.
Price e award criteria will specify the relative importance of price and quality.
V kritériách na vyhodnotenie ponúk bude stanovený relatívny význam ceny a kvality.
It is usually better to tender the best possible quality, even if at a high price.
Je obvykle lepšie ponúknuť najlepšiu možnú kvalitu, aj keď za vysokú cenu.
If you have to submit the tender on the last day, remember that the European Commission mail office is open only during office hours.
Ak musíte predložiť ponuku v posledný deň, majte na pamäti, že poštový úrad Európskej komisie je otvorený iba počas úradných hodín.
You can also send your tender by courier or registered mail, in which case it is the postmark that counts, not the date of receipt of the tender!
Svoju ponuku môžete zaslať aj kuriérom alebo doporučeným listom; v takom prípade sa za rozhodujúci považuje dátum poštovej pečiatky, nie dátum doručenia ponuky!
Be realistic about staff
Buďte realistický, pokiaľ ide o zamestnancov
Specifications cations
Špecifikácie kácie