natgillin/translations-raw huggingface dataset:
You can edit and add information to the contact details that are registered for your authority.
Môžete upravovať a pridávať informácie o kontaktných údajoch, ktoré sú zaregistrované pre váš orgán.
For example, you can include a link to your website if you want.
V prípade potreby môžete napríklad uviesť odkaz na vaše webové stránky.
If your authority moves office or if telephone numbers change, don’t forget to update this in IMI.
Pokiaľ sa váš správny orgán presťahuje alebo zmení telefónne čísla, nezabudnite aktualizovať tieto údaje v IMI!
Whenever you need to use IMI, you will be alerted by e-mail.
Vždy, keď sa od vás požaduje úkon v IMI, upozorní vás na to e-mail.
To make sure that you do not miss an important piece of information, your authority’s e-mail address needs to be valid and frequently checked.
E-mailová adresa vášho orgánu musí byť platná a svoju e-mailovú schránku musíte pravidelne kontrolovať, aby ste zabezpečili, že neprehliadnete dôležitú informáciu.
Step 2: Specify your authority’s areas of competence
Krok 2: Uveďte oblasti pôsobnosti vášho správneho orgánu
If an authority in another country is looking for its counterpart in your country, it not only needs general contact information, but also a description of the counterpart’s responsibilities.
Ak orgán v inej krajine hľadá svoju protistranu vo vašej krajine, potrebuje nielen všeobecné kontaktné informácie, ale aj opis zodpovedností.
For this purpose, IMI contains two detailed lists of keywords that have been put together at European level in order to ensure that they are valid for each country.
IMI na tento účel obsahuje dva podrobné zoznamy kľúčových slov, ktoré boli zostavené na európskej úrovni, aby sa zabezpečila ich platnosť pre každú krajinu.
These lists contain:
Tieto zoznamy obsahujú:
● areas of economic activity;
● oblasti hospodárskej činnosti;
Using these lists, you should try to be as specific as possible in describing your authority’s responsibilities.
Pomocou týchto zoznamov by ste mali vysvetliť zodpovednosti vášho orgánu čo najpodrobnejšie.
Step 3: Specify your authority’s responsibilities in each legislative area se r in an authority t us r
Krok 3: Uveďte zodpovednosti vášho správneho orgánu v každej oblasti právnej úpravy v v sp rá eľ o už ív at ch po ý v
IMI can be used in many different legislative areas.
IMI sa môže používať vo viacerých odlišných oblastiach právnej úpravy.
If your authority is active in two areas, it can have access to IMI for both of them.
Pokiaľ váš orgán pôsobí v dvoch oblastiach, môže mať v IMI prístup k obidvom z nich.
This is why, in addition to the areas of economic activity and policy areas, you need to describe in more detail what your authority’s responsibilities are in each area.
Z tohto dôvodu treba okrem oblastí hospodárskej činnosti a oblastí politík podrobnejšie opísať zodpovednosti vášho orgánu v každej oblasti právnej úpravy.
To help you in this task, IMI provides you with lists of keywords for each legislative area.
V IMI na tento účel nájdete zoznamy kľúčových slov pre každú oblasť právnej úpravy.
Some keywords will already have been selected when your authority was registered, but you should check if they are correct and, if necessary, select additional ones.
Niektoré kľúčové slová boli vybrané už pri registrácii vášho správneho orgánu, mali by ste však overiť ich správnosť a v prípade potreby zvoliť dodatočné kľúčové slová.
Checklist: all importa
Kontrolný zoznam: Zhrnutie
My authority seen fromanother country
Váš správny orgán z pohľadu inej krajiny
My authority in myown country
Váš správny orgán vo vašej krajine
Step 4: Link otherauthorities to your authority
Krok 4: Pridružte iné správne orgány k vášmu orgánu
Step 1: Edit the generalinformationabout your authority
Krok 1: Upravte všeobecné informácie o vašom správnom orgáne
The informal title
Neformálny názov
Step 5: Establish yourauthority’s links with itsrequest coordinators
Krok 5: Pridružte váš správny orgán a koordinátorov žiadostí
The short profile
Krátky popis
Step 2: Specify yourauthority’s areasof competence
Krok 2: Uveďte oblasti pôsobnosti vášho orgánu
Areas of economicactivity user in an authority t s r
Oblasti hospodárskej činnosti
Step 3: Specify yourauthority’s responsibilitiesin each legislative area
Krok 3: Uveďte zodpovednosti vášho orgánu v každej oblasti právnej úpravy
ant steps at a glance
e všetkých dôležitých krokov
My authority seenfrom the inside
Váš správny orgán z vnútorného pohľadu
For coordinatorsonly
Iba pre koordinátorov
Step 13: Decide who willplay the role of dataadministrator
Krok 13: Rozhodnite, kto bude mať úlohu správcu údajov (dátového administrátora)
Step 7: Determine howmany additionalusers to register
Krok 7: Stanovte koľko dodatočných používateľov zaregistrovať
Step 14: Decide if you wantto participate in thereferral process
Krok 14: Rozhodnite, či sa chcete podieľať na postupe rozhodovania
Step 8: Decide if yourauthority wants touse allocation
Krok 8: Rozhodnite, či váš orgán chce používať prideľovanie
Step 15: Decide ifauthorities you coordinateneed your approval
Krok 15: Rozhodnite, či orgány, ktoré koordinujete, potrebujú vaše schválenie
Step 9: Decide on theroles of each user
Krok 9: Rozhodnite o úlohách každého používateľa
Step 10: Register the users an authority t user in s r
Krok 10: Zaregistrujte používateľov
Step 11: Tell the userstheir usernames
Krok 11: Oznámte používateľom ich používateľské mená
Step 12: Encourage thenew users to log in to IMI
Krok 12: Podporte nových používateľov, aby sa prihlásili do IMI
How to choose keywords
Ako vybrať kľúčové slová
If you do not find a perfect match in the list of predefined keywords, choose the nearest possible keyword or a combination of keywords.
Pokiaľ medzi definovanými kľúčovými slovami nenájdete presný výraz, zvoľte najbližšie možné kľúčové slovo alebo kombináciu kľúčových slov.
If you find that an important keyword is missing, please contact your coordinator so that the list can be updated if this is appropriate.
Ak zistíte, že chýba dôležité kľúčové slovo, kontaktujte vášho koordinátora s cieľom prípadne aktualizovať zoznam.
My authority in my own country
Váš správny orgán vo vašej krajine
With all the above information, an authority in another country should be able to find and contact your authority easily.
Správny orgán v inej krajine by pomocou všetkých uvedených informácií mal byť schopný váš správny orgán ľahko nájsť a kontaktovať.
However, there is more to IMI.
IMI však prináša ešte viac.
In your country, there may be other authorities which have similar tasks to yours.
Vo vašej krajine môžu byť ďalšie orgány, ktoré majú podobné úlohy ako vy.
You might collaborate with them, supervise them or be supervised.
Môžete s nimi spolupracovať, dohliadať na ne alebo podliehať ich dohľadu.
For the next steps, think of your authority in its national context: What distinguishes it from other authorities in the same field?
Pokiaľ ide o ďalšie kroky, predstavte si váš orgán v jeho vnútroštátnom kontexte: čím sa odlišuje od ostatných orgánov pôsobiacich v rovnakej oblasti?
What are its working relations with these authorities?
Aké sú pracovné vzťahy s týmito orgánmi?
Where does it go to in the event of problems?
Ako sa postupuje v prípade problémov?
Step 4: Link other authorities to your authority
Krok 4: Pridružte iné správne orgány k vášmu orgánu gá no ch
Let us assume that your authority is a regional medical chamber.
Predpokladajme, že váš orgán je regionálna lekárska komora.
In that case, the national medical chamber may want to have an overview of the requests that your authority is dealing with, in order to keep track of how much IMI is used on a national level.
V takomto prípade národná lekárska komora môže chcieť získať prehľad o žiadostiach, ktoré váš orgán vybavuje, aby mala prehľad o intenzite využívania IMI na vnútroštátnej úrovni.
For this and similar situations, it is possible to link other authorities to your authority.
V takomto prípade alebo v podobných prípadoch je možné k vášmu správnemu orgánu pridružiť iné orgány.
The linked authorities will have a high-level overview of your information exchanges in IMI.
Pridružené orgány si budú môcť prezerať všeobecné údaje o vašich výmenách informácií v IMI.
However, for reasons of data protection, they will not be able to see any personal data contained in the requests.
Avšak z dôvodu ochrany údajov neuvidia žiadne osobné údaje obsiahnuté v žiadostiach.
Step 5: Establish your authority’s links with its request coordinators e r in an authority t us s r
Krok 5: Pridružte váš správny orgán a koordinátorov žiadostí v v sp rá eľ o používa t ch ý v e p r a p r
It is the task of IMI coordinators to make sure that IMI is set up properly in their country or region and that the exchange of information through IMI runs smoothly.
Koordinátori IMI majú za úlohu zabezpečiť správne nastavenie IMI vo svojej krajine alebo v regióne a bezproblémovú výmenu informácií prostredníctvom IMI.
Coordinators decide themselves how active they want to be in the system.
Koordinátori sa sami rozhodnú, do akej miery chcú byť v systéme aktívni.
Some may restrict their role to administrative coordination; others may decide to get involved in individual information exchanges.
Môžu pôsobiť ako rozhodcovia pri problémoch medzi orgánom, ktorý koordinujú, a orgánmi v inej krajine, alebo v krajinách, ktoré sa rozhodli ponechať si centralizované riadenie.
They may act as referees if there is a problem between an authority they coordinate and an authority in another country or, in countries that have decided to retain centralised control, they may decide to approve requests and/or replies of authorities they coordinate.
Môžu sa rozhodnúť schvaľovať žiadosti a/alebo odpovede od orgánov, ktoré koordinujú.
In this content-related role, which is specific to each legislative area, coordinators act as ‘request coordinators’.
V tejto úlohe súvisiacej s obsahom, ktorá je špecifická pre každú oblasť právnej úpravy, koordinátori konajú ako„koordinátori žiadostí“.
You should have at least one request coordinator for each legislative area.
Mali by ste mať aspoň jedného koordinátora žiadostí pre každú oblasť právnej úpravy.
If you think that additional coordinators may need to get involved in your authority’s information exchanges, you should link these coordinators to your authority.
Ak sa domnievate, že do informačných výmen vášho orgánu by sa mali zapojiť dodatoční koordinátori, mali by ste pridružiť týchto koordinátorov k vášmu orgánu.
By default, coordinators do not see the details of your requests.
Koordinátori štandardne nevidia podrobné údaje vašich žiadostí.
This is for reasons of data protection.
To je z dôvodu ochrany údajov.
However, if a coordinator decides to play an active role in your information exchanges, you can allow it to see the details of your requests.
Ak sa však koordinátor rozhodne zohrávať aktívnu úlohu pri informačných výmenách, môžete mu povoliť prehliadať podrobné údaje vašich žiadostí.
Even with this full view, however, the coordinator will not be able to see any personal data contained in the information exchanges.
Aj pri tomto neobmedzenom prístupe však koordinátor nebude mať prístup k žiadnym osobným údajom obsiahnutým v informačných výmenách.
If you work in different legislative areas, you may have different coordinators for each of them.
Pokiaľ pôsobíte v rôznych oblastiach právnej úpravy, môžete mať samostatných koordinátorov pre každú z nich.
My authority seen from the inside
Váš správny orgán z vnútorného pohľadu
You have now clarified your authority’s role both towards authorities in other countries and towards authorities in your own country.
Teraz ste ozrejmili úlohu vášho orgánu vo vzťahu k orgánom v iných krajinách a k orgánom vo vašej krajine.
Lastly, you need to look at your authority from the inside.
Ďalej je potrebné, aby ste sa na váš správny orgán pozreli zvnútra.
In which departments is IMI going to be used?
Na ktorých oddeleniach sa bude IMI používať?
How many IMI requests do you expect?
Koľko žiadostí prostredníctvom IMI očakávate?
How many of your colleagues will work with you in IMI?
Koľkí z vašich kolegov budú s vami pracovať v IMI?
How can you organise the internal working processes most effectively?
Ako môžete čo najúčinnejšie zorganizovať vnútorné pracovné postupy?
Step 6: Find out in which departments IMI will need to be used
Krok 6: Zistite, ktoré oddelenia budú musieť používať IMI gá no ch h or c y n v v v sp rá eľ o
If you work in a big authority, it may not be obvious which units or departments will work with IMI.
Ak pracujete vo veľkom orgáne, nemusí byť jednoznačné, ktoré útvary alebo oddelenia budú pracovať s IMI.
In this case, you should first verify in which of the legislative areas supported by IMI your authority is active.
V takom prípade by ste mali predovšetkým overiť, v ktorých oblastiach právnej úpravy podporovaných IMI je váš správny orgán aktívny.
You will find updated information about these legislative areas and the relevant EU legislation on the IMI website.
Na webovej stránke IMI nájdete aktuálne informácie o týchto oblastiach právnej úpravy a príslušné právne predpisy EÚ.
You should then check which unit or department in your authority deals with the questions addressed by this legislation.
Následne by ste mali preskúmať, ktorý útvar alebo oddelenie v rámci vášho správneho orgánu sa zaoberá problematikou, ktorej sa tieto právne predpisy týkajú.
What could help you in this task is to check the standard question sets that have been introduced into IMI for each legislative area.
Pri tejto úlohe by vám mohli pomôcť súbory štandardných otázok, ktoré boli do IMI zavedené pre každú oblasť právnej úpravy.
The complete lists of these question sets are available in the section ‘Important documents’ on the IMI website.
Úplný zoznam týchto súborov otázok je dostupný v oddiele„Dôležité dokumenty“ na webovej stránke IMI.
Step 7: Determine how many additional users to register
Krok 7: Stanovte, koľko dodatočných používateľov sa má zaregistrovať e p r a p r
As the first IMI user in your authority, you are responsible for deciding how many additional users should be registered for your authority.
Ako prvý používateľ IMI v rámci vášho orgánu ste zodpovedný za rozhodnutie o počte dodatočných používateľov, ktorí by sa mali zaregistrovať za váš orgán.
The number of users should of course reflect the size and needs of your authority.
Počet používateľov by mal, samozrejme, odrážať zložitosť organizačnej štruktúry a množstvo úloh vášho orgánu.
If it is a small authority dealing with only a few requests in IMI, one or two additional users may be enough.
Pokiaľ ide o malý orgán vybavujúci iba málo žiadostí v rámci IMI, môže postačovať iba jeden dodatočný používateľ alebo dvaja dodatoční používatelia.
A large authority, on the other hand, may need to have a number of users with different roles in order to manage its information exchanges efficiently. ciently.
Veľký orgán by na druhej strane mohol potrebovať viacerých používateľov s rôznymi úlohami s cieľom riadiť svoje informačné výmeny efektívne.
Think about back-up
Nezabúdajte na náhradníkov
Even if your authority is a very small one, you should in any case register at least one additional user to ensure back-up during holiday or sick leave.
Aj v prípade orgánu s jednoduchou organizačnou štruktúrou by ste mali v každom prípade zaregistrovať aspoň jedného dodatočného používateľa, aby ste mali zabezpečeného náhradníka pre prípad dovoleniek alebo práceneschopnosti.
Step 8: Decide if your authority wants to use allocation
Krok 8: Rozhodnite, či váš správny orgán chce používať prideľovanie
When IMI is set up in the standard way, the arrival of a new request sent to your authority is announced by an automatic e-mail to your authority’s general e-mail address and to all users who handle requests.
Ak je IMI nastavené štandardným spôsobom, prijatie novej žiadosti zaslanej vášmu orgánu sa oznamuje automatickým e-mailom na všeobecnú e-mailovú stránku vášho orgánu a všetkým používateľom, ktorí vybavujú žiadosti.
This can be impractical if you have a large number of users, if you expect to deal with a high number of information requests or if different parts of your authority will work with IMI.
Toto môže byť nepraktické v prípade veľkého počtu používateľov, alebo ak očakávate vybavovanie veľkého počtu žiadostí o informácie, alebo ak vo vašom orgáne pracujú s IMI viaceré zložky.
In those cases it could be useful for you to set up the so-called ‘allocation process’.
V takýchto prípadoch by mohlo byť užitočné nastaviť takzvaný „postup prideľovania“.
This means that one person, who is assigned the user role ‘allocator’, receives all incoming requests and distributes them to his or her colleagues, depending for example on subject matter or workload. This could help you ensure that responsibilities are clear and that requests are dealt with rapidly.
To znamená, že jedna osoba, ktorej sa pridelí používateľská úloha„Používateľ s právami prideľovať žiadosti“, dostane všetky prichádzajúce žiadosti a prerozdelí ich svojim kolegom, napríklad v závislosti od predmetu alebo pracovnej náplne.Toto by vám malo pomôcť zabezpečiť, aby zodpovednosti boli jasné a žiadosti sa rýchlo vybavovali.
Step 9: Decide on the roles of each user
Krok 9: Rozhodnite o úlohách každého používateľa gá no ch r ch o y n v v v sp rá eľ o
You, as the first user in your authority, are automatically given all user rights for IMI.
Ako prvý používateľ IMI vo vašom orgáne máte automaticky všetky používateľské práva v rámci IMI.
This implies that you can do everything in IMI yourself.
Toto znamená, že sami môžete v IMI uskutočňovať čokoľvek.
However, you do not of course need to do everything yourself.
Nie je však potrebné, aby ste v systéme vykonávali všetko.
It is up to you to decide which tasks you could delegate to other people.
Rozhodnutie o delegovaní konkrétnych úloh ostatným osobám záleží na vás.
You could register a number of additional request handlers.
Mohli by ste registrovať niekoľko ďalších používateľov, ktorí budú vybavovať žiadosti.
You could also, for example, give the role of ‘local data administrator’ to a user in your authority’s IT department.
Mohli by ste takisto napríklad prideliť úlohu „miestneho správcu údajov (dátového administrátora)“ používateľovi v oddelení IT v rámci vášho orgánu.
This role entails updating your authority’s data, registering additional users and helping colleagues with technical problems like lost passwords.
Táto úloha znamená aktualizáciu údajov o vašom orgáne, registráciu dodatočných používateľov a pomoc kolegom pri technických problémoch, ako je napríklad strata hesla.
Or you could grant your boss, who will not be involved in the information exchanges themselves, basic user rights that allow him to monitor the flow of information.
Alebo by ste mohli vášmu nadriadenému, ktorý však nebude zapojený do samotných výmen informácií, prideliť základné používateľské práva, ktoré mu umožňujú monitorovať tok informácií.
Step 10: Register the users
Krok 10: Zaregistrujte používateľov
Once you have decided how many users to register and how to organise the way they work together, you can register them in IMI.
Po rozhodnutí o počte používateľov, ktorí budú registrovaní, a o organizácii spôsobu ich vzájomnej spolupráce, ich môžete zaregistrovať do IMI.
This is very simple.
Je to veľmi jednoduché.
You enter their contact details, their preferred working language and their e-mail address in the system.
Do systému zadajte ich kontaktné údaje, uprednostňovaný pracovný jazyk a e-mailovú adresu.
Keep in mind that each user must have a different and individual e-mail address because it will be used for all system-generated automatic e-mails.
Nezabúdajte, že každý používateľ musí mať samostatnú e-mailovú adresu, pretože tá sa bude používať na všetky systémom generované automatické e-maily!
You then determine the users’ role for each legislative area.
Následne zadefinujete úlohy používateľov pre každú oblasť právnej úpravy.
A colleague who is a request handler for the legislative area of professional qualifications may, for example, only be a basic user for the legislative area of services.
Kolega, ktorý je zodpovedný za vybavovanie žiadostí v oblasti právnej úpravy týkajúcej sa odborných kvalifikácií, môže byť napríklad iba základným používateľom v prípade oblasti služieb.
Step 11: Tell the users their usernames
Krok 11: Oznámte používateľom ich používateľské mená
When you register a new user in IMI, the system will automatically create a username and a temporary password for this person.
Po registrácii nového používateľa v IMI systém automaticky vytvorí pre túto osobu používateľské meno a dočasné heslo.
The temporary password is sent to the new user by e-mail.
Dočasné heslo sa pošle novému používateľovi e-mailom.
However, for security reasons, usernames are not sent out by e-mail.
Používateľské mená sa však z bezpečnostných dôvodov neposielajú e-mailom!
You have to contact your colleague outside the system and tell him his username in person, or by phone, fax or post.
Musíte kontaktovať vášho kolegu mimo systém a oznámiť mu jeho používateľské meno osobne, telefónom, faxom alebo poštou.
Can the automatically generated username be changed?
Dá sa automaticky vygenerované používateľské meno zmeniť?
Yes, if your colleagues would like to have a different username from the one automatically generated by the system, you can change the username in his user details.
Áno, pokiaľ si vaši kolegovia želajú iné ako systémom automaticky vygenerované používateľské meno, môžete ho zmeniť v ich údajoch o používateľovi.
Step 12: Encourage the new users to log in to IMI user in an authority t s r
Krok 12: Podporte nových používateľov, aby sa prihlásili do IMI v v sp rá eľ o
IMI can only work well if the users who are registered are familiar with it and become active in the system.
IMI môže riadne fungovať len v prípade, že sa s ním registrovaní používatelia zoznámili a začali ho aktívne používať.
This is why it is so important that you encourage all new users in your authority to log in and explore IMI.
Preto je veľmi dôležité podporovať všetkých nových používateľov vo vašom orgáne, aby sa prihlásili do IMI a oboznámili sa s ním.
When a new user logs in to the system, he can choose his own password and a 12-digit security code.
Keď sa do systému prihlasuje nový používateľ, zvolí si vlastné heslo a 12-miestny bezpečnostný kód.
Upon each subsequent login, the system will ask for three random letters from this security code.
Systém ho pri každom následnom prihlásení požiada o zadanie troch náhodných znakov z tohto bezpečnostného kódu.
Lost passwords and usernames
Stratené heslá a používateľské mená
If a colleague forgets his username for IMI, you can look it up in the system and communicate it to him again.
Ak váš kolega zabudne svoje používateľské meno v IMI, môžete ho vyhľadať v systéme a opäť mu ho oznámiť.
If a colleague forgets his password, you have to reset it — unless you have delegated the role ‘local data administrator’ to someone else.
Ak váš kolega zabudne svoje heslo, musíte mu vygenerovať nové pokiaľ ste nedelegovali úlohu „miestneho správcu údajov“ niekomu inému.
Please inform the users in your authority that, if they forget their password, they should contact the local data administrator and ask for a new one.
Informujte používateľov vo vašom orgáne, že ak zabudli heslo, mali by kontaktovať miestneho správcu údajov a požiadať ho o nové heslo.
When the local data administrator resets a forgotten password, the user will receive an automatic e-mail with a new temporary password.
Keď miestny správca údajov (dátový administrátor) vygeneruje zabudnuté heslo, používateľ dostane automatický e-mail s novým dočasným heslom.
He can then start the login procedure again from the beginning.
Potom môže začať postup prihlásenia opäť od začiatku.
If you are the only local data administrator in your authority and you forget your password, you should contact the data administrator of the IMI coordinator who registered your authority or who validated its registration.
Ak ste jediným miestnym správcom údajov vo vašom orgáne a zabudli ste vaše heslo, mali by ste kontaktovať správcu údajov koordinátora IMI, ktorý zaregistroval váš orgán, alebo ktorý potvrdil jeho registráciu.