natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Large private sector firms and public (government) organisations increasingly require micro businesses and SMEs to submit information on their ‘Diversity’ policies (approaches) when tendering for contracts.
✔ Pravidelné schôdze so zamestnancami. Tieto schôdze môžu mať obchodné alebo sociálne zameranie, uistite sa však, že z nich z časových alebo priestorových dôvodov nie je nikto vylúčený.Tam, kde je to možné, je dôležité usporiadať štruktúrované schôdze so schváleným programom (ktorý sa dá predtým do obehu), ktoré budú vedené tak, aby všetkým umožnili spravodlivú a rovnakú účasť.
Having these policies (approaches) in place has been proven to assist firms in winning contracts.
Ak takýto postup nie je možný, snažte sa aspoň stanoviť
✔ Where formal employee meetings are not feasible, encourage staff to suggest ideas, anonymously if necessary, either verbally or in writing (e.g. bulletin boards,‘drop box’).
✔ Zistite od širokej škály zákazníkov (a potenciálnych zákazníkov), aké sú ich požiadavky – prostredníctvom neformálnych diskusií alebo formálnejšieho prístupu
While most SMEs, and particularly micro businesses, benefit from an informal and flexible approach towards how employees are managed, this informal style can also be a problem for some staff who might not be able to get involved.
Využite svoj záväzok týkajúci sa týchto prístupov k „rozmanitosti“ (napr. zameranie sa na zákazníka), ako podnikateľský nástroj na zlepšenie povesti a získanie zákazky, najmä od väčších firiem a organizácií verejného sektora.
This can go unnoticed if not tackled in a more formal way, but this does not have to be complicated, just structured and logical.
Pre mikropodniky táto časť „rozmanitosti“ znamená dokázať, že ste dobrý zamestnávateľ (aj keď ním už ste), a to tým, že ako dôkaz poskytnete malé množstvo dokumentácie, ktorá zlepší váš profil a povesť.
Evaluation should be a joint process (where possible) to help owners, managers and employees to understand why these approaches are being undertaken.
Veľké firmy zo súkromného sektora a verejné (vládne) organizácie v čoraz väčšej miere požadujú od mikropodnikov a MSP, aby pri uchádzaní sa o zákazku vo verejnej súťaži predložili informácie o svojich politikách„rozmanitosti“ (prístupoch „rozmanitosti“).
Assessing what has gone on is also good for keeping people involved, encouraging any future approaches and changing attitudes.
Bolo dokázané, že zavedenie týchto politík (prístupov) firmám pomohlo získať zmluvu.
Micro firms can produce abrief statement that ‘Diversity’ and promoting dignity at work is being undertaken in the workplace. This can be worded to fit the workplace and be part of your evidence base.
Dá sa to urobiť veľmi konkrétnym spôsobom, a to jasným stanovením cieľov týkajúcich sa obratu a demografickej charakteristiky vašich trhov alebo jednoducho získaním spätnej väzby od zamestnancov v rozličnom čase, aby ste získali informácie o ich morálke.
✔ You can then think about the benefits set against the resources you have put in.
Ako v prípade všetkých vecí, ktoré robíte a ktoré ovplyvňujú vaše podnikanie, aj v prípade rozmanitosti je dôležité zamyslieť sa nad vplyvom vykonaných činností a nákladmi na ne (čas, námaha, zdroje).To isté platí aj pre tieto tipy.
Benefits may include: solutions to filling a vacancy, dealing with absenteeism, access to new markets, improved performance in existing markets, access to talent, getting the most out of existing staff, increased innovation/creativity or improved reputation.
V opačnom prípade sa možno nedozviete o prínose svojho konania alebo si vôbec neuvedomíte, že ste sa príliš skoro snažili vykonať príliš veľa.
✔ Develop formal, if basic, ‘Diversity’ policies (approaches).This means, even though you may already do many of the things suggested here, it is important to keep a record of what you do: but keep it simple.This could be a small sign stating your commitment to dignity at work or a one page list of the things you already do in recruitment or training.
✔ Ak ste prijali alebo plánujete prijať zamestnancov, zapíšte si, čo ste vykonali v súlade s prístupom k „rozmanitosti“.
If you do it have some evidence to show it.
Bude to slúžiť ako dôkaz, ale zároveň aj návod pre vás, na základe ktorého zistíte, ktorý prístup fungoval, a následne ho znovu zopakujete alebo zlepšíte.
✔ You can take it further by setting some goals of what you want to achieve.
Hodnotenie by malo byť spoločným procesom (tam, kde je to možné) s cieľom pomôcť vlastníkom, manažérom a zamestnancom pochopiť, prečo sa prijíma práve tento prístup.
Maybe a brief list of things you want to do over the next year (targets) produced with the help of employees (e.g. dealing with the issue of flexible working around religious holidays).
Vyhodnotenie vykonanej činnosti je dobré aj na udržanie angažovanosti ľudí, podporu budúcich prístupov a zmenu postojov.
✔ SMEs can monitor and record information on employees and customers to track the range of people employed and served.This can act as abaseline for a strategy, together with an annual review to assess progress.
✔ Ak máte vypracovanú príručku alebo všeobecné usmernenia, môžete do nich zahrnúť aj vyhlásenia o „rozmanitosti“.
However, for micro businesses it would be just as useful to state that you are aware of the range of people you deal with (e.g. old, young, background, male, female, etc.) and of what they contribute.
Mikropodniky môžu vypracovať krátku správu o tom, že na pracovisku sa uplatňuje „rozmanitosť“ a podpora dôstojnosti v práci.
It is not always possible or legal to have detailed records on everyone.
Môže sa sformulovať tak, aby bola v súlade s pracoviskom a zároveň by slúžila ako dôkaz o uplatňovaní rozmanitosti.
Throughout this brochure there are a range of suggestions as to what can be done to achieve some form of approach towards‘Diversity’, but inevitably it will not provide all the answers.
✔ Vypracujte formálne, aj keď len základné politiky (prístupy)„rozmanitosti“.
Where people feel they are struggling to understand what they can do or want to take issues further then it is essential they get help and there is plenty out there.
To znamená, že aj keď už možno uplatňujete mnohé z návrhov, je dôležité robiť si o svojej činnosti záznam: dbajte však na to, aby bol jednoduchý.
✔ Before and after you adopt any of the approaches listed here, think about what you want to get out of it for yourself and the business (e.g. better staff relations, increased productivity, a happier workplace, larger customer base etc.).
Môže to byť malý náznak dokazujúci váš záväzok voči dôstojnosti v práci alebo jednostranný zoznam vecí, ktoré vykonávate v oblasti náboru alebo odborného vzdelávania.
Then you can make a judgement on its impact in relation to your expectations.This can be done in a very specific way with a clear set of targets related to turnover and demographics of your markets or simply by getting feedback from staff at different times to get an impression of their morale.
Ak takúto činnosť vykonávate, odložte si nejaké potvrdenie, aby ste to mohli preukázať.
✔ If you have any training planned show how this includes some ‘Diversity’ issues (this could simply be learning about the different cultural habits of potential new customers) and make a note of this for your records.
✔ Pred tým alebo po tom, než prijete niektorý z prístupov uvedených v tomto dokumente, sa zamyslite nad tým, čo pomocou neho chcete získať pre seba a pre podnik (napr. lepšie vzťahy medzi zamestnancami, zvýšenú produktivitu, lepšie pracovisko, väčšiu
✔ For trusted advice most owners tend to refer to their accountant, financial advisor, solicitor or a close relation.
✔ Okrem toho si môžete stanoviť ciele, ktoré chcete dosiahnuť.
However, there are many other public and private institutions that offer professional help; mostly for no cost or a minimal fee.
Môže to byť krátky zoznam vecí, ktoré chcete urobiť v priebehu nasledujúceho roka (ciele) vypracovaný s pomocou zamestnancov (napr. vyriešiť otázku flexibilného pracovného času počas cirkevných sviatkov).
The same is true for these tips; otherwise you may not be able to see the benefit of what you have done or maybe even realise that you have tried to do too much too soon.
✔ Ak ste naplánovali nejaké školenie, doložte, že zahŕňa aj niektoré otázky „rozmanitosti“ (môže
✔ Think about what you have put into the process in terms of time and resources.
✔ MSP môžu monitorovať a zaznamenávať informácie o zamestnancoch a zákazníkoch s cieľom registrovať počty zamestnaných osôb a obslúžených zákazníkov.
Thiscould be as simple as a few minutes reading these tips and deciding to have a discussion with staff, to adopting a complete package of ‘Diversity’assessments and baselines for your business.
Následne môžu slúžiť ako základ stratégie spolu s výročným prehľadom na vyhodnotenie pokroku.
✔ If you have recruited or are thinking about recruiting people write down what you have done to follow some of the ‘Diversity’ approaches, this is for evidence but you can also see what has worked and simply repeat it or improve it.
Pre mikropodniky by však bolo rovnako užitočné uviesť, že sú si vedomé celej palety ľudí, s ktorými komunikujú (napr. starí, mladí, zázemie, muži, ženy atď.) a ich príspevku. Vždy totiž nie je možné ani legálne viesť o každom podrobný záznam.
✔ You might find it useful to discuss the needs of your business with someone who is external to the business (e.g. a local business support network) who will be able to see your business through new (and independent)‘eyes’. ‘eyes’.
✔ Niektoré MSP využili pomoc obchodného poradcu zo svojej finančnej inštitúcie (banky alebo sponzora) a zdrojom rôznych rád môžu byť aj ostatní vlastníci a manažéri podniku.
✔ Municipalities, trade organisations, chambers of commerce, business owner networks, unions and professional associations are very useful sources of information, particularly if you already pay for their services and you have regular contact.
ktorá sa nebude týkať len prístupu „rozmanitosti“, ale ktorá prostredníctvom praktických a konkrétnych rád spojí tento prístupy s výhodami, ktoré môžu vášmu podniku priniesť.
For those firms who need or require more detailed information on how to approach ‘Diversity’ or maybe continue what they are doing (‘The Diversity Journey’) the following Diversity check list and pointers for key areas will take you further along this path and expand on the 8top tips described previously.
Táto príručka poskytuje množstvo návrhov, čo môžete urobiť na dosiahnutie istej formy prístupu k „rozmanitosti“, neposkytne však všetky odpovede. Ak budete mať pocit, že nerozumiete tomu, čo môžete urobiť, alebo ak chcete ďalej napredovať, je dôležité, aby ste vyhľadali pomoc, ktorú nájdete na mnohých miestach
✔ In many cases you will be able to search the internet and find the material you need (for free) and there are some key links to start you off in this brochure.
✔ Ak na podporu využijete služby konkrétnej osoby mimo vášho podniku, uistite sa, že sa tohto procesu zúčastní aj vo fáze vykonávania prípadných zmien (napr. že sa zúčastní na pohovoroch) a poskytne hodnotenie jeho úspešnosti.
✔ For micro businesses and those without a formal Human Resource role, make sure you seek help that does not just talk about ‘Diversity’ approaches, but makes the link between the approaches and the benefits it can bring to your business through practical specific advice.
✔ Začnite kontaktom, ktorému dôverujete, a zistite, kto vám môže najlepšie pomôcť, alebo si vyhľadajte zdroje na konci tejto publikácie a nájdite si kontakt na vaše obchodné združenie alebo obchodnú komoru vo vašej oblasti. Existuje veľa voľne dostupných informácií, ktoré by ste mali využiť v prvom rade.
✔ Some SMEs have used a business advisor from their financial institution (bank or sponsor) and other business owners and managers can be a useful source of advice.
Existuje však množstvo iných verejných a súkromných inštitúcií, ktoré ponúkajú profesionálnu pomoc, ktorá je väčšinou zadarmo alebo za minimálny poplatok.
✔ If you use a specific person outside the business to offer support, get them to follow through the process in terms of implementing any changes (e.g. being part of an interview process) and providing an assessment of how successful the approach was.
✔ Na miestnych schôdzach podnikateľov alebo obchodných veľtrhoch môžete prediskutovať svoje názory s ostatnými vlastníkmi, manažérmi alebo potenciálnymi zmluvnými stranami. Vyhľadajte si vo svojej oblasti siete podnikov pomáhajúce podnikom alebo využite svoje dodávateľské reťazce na to, aby ste získali informácie od ostatných podnikov.
✔ Start with a contact you trust and find out who is best placed to help you or look at the resources at the end of this brochure and find a contact for your trade association or chamber of commerce in your area.There is a lot of free information available, which you should use first!
✔ Mestské úrady, obchodné organizácie, obchodné komory, siete vlastníkov podnikov, odbory a profesionálne združenia sú veľmi užitočnými zdrojmi informácií, najmä ak už platíte za ich služby a ste s nimi v pravidelnom kontakte.
✔ Discuss approaches and issues with employees and friends.
Ten vám zároveň pomôže rozvinúť osem najlepších tipov, ktoré sme opísali predtým.
✔ At local business meetings or trade fairs you can discuss your views with other owners, managers or potential contractors.
✔ Vhodné môže byť aj prediskutovať potreby vášho podniku s niekým mimo vášho podniku (napr. miestnou sieťou podpory podnikom), kto sa na váš podnik môže pozrieť novým (a nezávislým) pohľadom.
Seek out business to business networks in your area or use your supply chains to gain knowledge from other businesses.
✔ Pokiaľ ide o mikropodniky a podniky, v ktorých nie je vytvorená formálna funkcia pre oblasť ľudských zdrojov, uistite sa, že vyhľadáte pomoc,
Diversity check list
Kontrolný zoznam rozmanitosti
This is a basic template you can use if you need to review your business in relation to specific ‘Diversity’ issues which will help you understand what you are already doing and what needs to be done.
Toto je základná šablóna, ktorú môžete použiť na hodnotenie svojho podniku, pokiaľ ide o konkrétne záležitosti týkajúce sa „rozmanitosti“, ktorá vám pomôže porozumieť tomu, čo už robíte a čo ešte musíte urobiť.
It is sometimes referred to as a ‘Diversity Needs Analysis’.
V tomto prípade sa niekedy hovorí aj o „analýze potrieb rozmanitosti“.
Set out the main roles and tasks of a vacancy to help you to recruit the right person.
Stanovte náplň práce, ktorá sa týka daného pracovného miesta, čo vám pomôže vybrať správneho uchádzača.
Use this to define the characteristics of the employee required.
✔ Neuvádzajte konkrétne záležitosti, ako je pracovné zaradenie alebo pracovný čas, ktoré sa môžu zmeniť a ovplyvniť všetkých zamestnancov, pretože to bude znamenať, že budete musieť zmeniť opis pracovného miesta všetkým zamestnancom.Tieto záležitosti by ste mali uviesť v samostatnom dokumente (príručke), takže ich budete musieť zmeniť len raz.
Introduction1.Outline your aim to achieve a more diverse workforce2.Create a strategy or plans to achieve diversity3.Involve employees so they can appreciate them and have an input4.Collect and monitor information about what you are intending to do Marketing 5.
Úvod1.Vypracujte si cieľ na získanie rozmanitejšej pracovnej sily2.Vypracujte si stratégiu alebo plány na dosiahnutie rozmanitosti3.Zapojte zamestnancov tak, aby ich ocenili a poskytli vlastný prínos4.Zhromaždite a monitorujte informácie o tom, čo plánujete urobiť Marketing 5.
Promote your aims about diversity to existing and new customers6.Train employees to deal with a wider group of customers7.Adopt tactics necessary to reach a broader customer base8.Get customer feedback and evaluate opinions and information9.Find out how the law affects your responsibility to customers Recruitment 10.
Propagujte svoje ciele týkajúce sa rozmanitosti medzi existujúcimi a novými zákazníkmi6.Vyškoľte svojich zamestnancov tak, aby vedeli komunikovať so širšou skupinou zákazníkov7.Zaujmite taktiku potrebnú na prístup k širšej zákazníckej základni8.Získajte spätnú väzbu od zákazníkov a vyhodnoťte názory a informácie9.Zistite, ako právne predpisy ovplyvňujú vašu zodpovednosť voči zákazníkom Nábor zamestnancov10.Vypracujte si ciele a plány týkajúce sa náboru zamestnancov z rôznych zdrojov11.Zistite, akú pomoc môžete získať na podporu svojho plánu pre nábor zamestnancov
Outline your aim and plan to recruit from a broader labour pool11.Explore the support you can get to support your recruitment plan
(napr. zo strany štátnych alebo verejných organizácií)12.Vytvorte, vyhodnoťte a zmeňte (v prípade potreby):
12.Create, assess and change (if necessary): Job descriptions/person specifications Job advertisements Application documentation Selection and interview approaches Contracts and terms of reference
Opis pracovného miesta/požiadavky na zamestnanca Inzerciu pracovného miesta Dokumentáciu potrebnú na prihlásenie Proces výberu a pohovoru Zmluvy a kompetencie
✔ List the tasks that you think the job will involve (but keep this to 10 at the most, do not include every detail and go overboard with 20).✔ When listing the main tasks, focus on actions rather than general terms such as‘take responsibility for’ etc.✔ Keep language simple and free from vague terminology.✔ Avoid anything that might discourage someone who is capable of doing the job fromapplying.✔ Rather than stating in detail how the job should be done, be clear about what it is youwant the employee to produce. ✔ Be clear about the position of the vacancy, including any management responsibility andwho the person will report to.✔ If appropriate, define results and outputs required.✔ Don’t put in very specific issues, such as employment grades or work times, that
13.Zabezpečte školenie týkajúce sa náboru pre všetky strany zúčastnené na tomto procese14.Vykonajte potrebné zmeny na pracovisku pre nových zamestnancov15.Porovnajte a vyhodnoťte informácie o uchádzačoch16.Zistite, ako právne predpisy ovplyvňujú vašu zodpovednosť voči zamestnancom Udržanie zamestnancov
✔ Keep language simple and free from vague terminology.✔ Avoid anything that might discourage someone who is capable of doing the job from applying.✔ Be clear and define key skills, knowledge and experience rather than specific qualifications – only specify these if the law requires it for the position.✔ Request evidence of successful experience and not necessarily when it was gained.✔ Be rational about requirements needed.
✔ Urobte si zoznam náplne práce potrebnej na danú pozíciu (najviac však 10 úloh, nezahŕňajte každý detail, max. však 20).✔ Pri zostavovaní hlavnej náplne práce sa zamerajte viac na činnosti než na všeobecné pojmy, ako„prevziať zodpovednosť za“ atď.✔ Zvoľte jednoduchý jazyk bez nezrozumiteľnej terminológie.✔ Vyhnite sa všetkému, čo by mohlo odradiť uchádzača, ktorý je danú prácu schopný vykonávať.✔ Namiesto detailného opisu, ako by sa mala daná práca vykonávať, zreteľne uveďte, aké výsledky od zamestnanca očakávate. ✔ Zreteľne špecifikujte pozíciu voľného pracovného miesta vrátane zodpovednosti za riadenie a nadriadenej osoby.✔ V prípade potreby definujte požadované výsledky a prínosy.
Do not raise false expectations about the nature of the job or undervalue the complexity of the tasks involved.✔ Avoid general statements that you think characterise the type of person you
17.Uistite sa, že zamestnanci sú v podniku predstavení18.Uistite sa, že všetci majú otvorené možnosti (napr. v oblasti odborného vzdelávania, povýšenia)19.Podporujte rešpekt a dôstojnosť medzi zamestnancami20.Získavajte a vyhodnocujte informácie o zamestnancoch, ktoré sa týkajú ich pracovnej pozície21.Zakročte proti obťažovaniu a diskriminácii na pracovisku22.Tam, kde je to možné, spolupracujte so zamestnancami, s cieľom vytvoriť flexibilné pracovné
13.Provide training on recruitment for all those involved in the process14.Undertake necessary workplace changes for new employees15.Collate and assess information about applicants16.Find out how the law affects your responsibility to employees Retention 17.
✔ Zvoľte jednoduchý jazyk bez nezrozumiteľnej terminológie.✔ Vyhnite sa všetkému, čo by mohlo odradiť uchádzača, ktorý je danú prácu schopný vykonávať.✔ Zreteľne definujte kľúčové zručnosti, znalosti a skúsenosti namiesto konkrétnych kvalifikácií – špecifikujte ich len vtedy, ak to pre danú pozíciu vyžaduje zákon.✔ Žiadajte potvrdenie o úspešnej praxi, pričom nie je potrebné uviesť, kedy bola získaná.✔ Pokiaľ ide o potrebné požiadavky, uvažujte racionálne.
Make sure employees are represented in the business18.Ensure that opportunities (e.g. training, promotion) are open to all19.Promote respect and dignity amongst employees20.Gather and assess information on employees in relation to positions21.Act against harassment and discrimination22.Where possible work with employees to allow flexible conditions
Nemajte prehnané očakávania o charaktere práce, ani nepodceňujte zložitosť daných úloh.
Company Name Signed by Position Date Signature
Názov spoločnosti Podpísal/a Pozícia Dátum Podpis
Make sure it links directly with the job description and person specification.
✔ Zamerajte sa na skúsenosti, kvalifikáciu a prax potrebné pre dané pracovné miesto.✔ Uveďte relevantné informácie týkajúce sa pracovnej pozície: napr. plat, miesto práce, zodpovednosť za riadenie, a to podľa opisu pracovného miesta.✔ Jasne definujte, akým spôsobom sa majú uchádzači prihlasovať, dátum uzávierky a dátum pohovorov.✔ Vypracujte inzerát tak, aby bol nápaditý, a pritom zaujímavý a jednoduchý: čo by zaujalo vás?
need but which are based on personal interpretation, such as:‘a good sense of humour’ or ‘reliable, able to deal with stress.’✔ Avoid mentioning an age or type of person (e.g. mature, outward-looking).✔ Consider that mobility does not just have to rely upon an ability to drive.✔ Allow people to offer relevant experience from any part of their life, not just previous employment.
✔ Vyhnite sa všeobecným tvrdeniam, o ktorých sa domnievate, že charakterizujú typ človeka, ktorého potrebujete, ale ktoré sú založené naosobnej interpretácii, ako je:„dobrý zmysel pre humor“ alebo„spoľahlivý, schopný zvládnuť stres“.✔ Neuvádzajte vek ani typ človeka (napr. zrelý, vonkajší výzor).✔ Zvážte, že mobilita sa nemusí opierať len o spôsobilosť viesť vozidlo.✔ Umožnite ľuďom, aby ponúkli relevantnú prax z každej oblasti svojho života, nielen z predchádzajúceho zamestnania.
Make sure you specify which of the requirements are ‘Vital’and which would be‘Useful’.
Uistite sa, že špecifikujete, ktoré požiadavky sú„dôležité“ a ktoré by mohli byť„užitočné“.
If an applicant does not posses the ‘Vital’ criteria then they can be rejected.
Ak uchádzači nespĺňajú kritériá, ktoré sú „dôležité“,potom môžu byť vyradení.
Selecting the ‘right person for the job’
Najlepšie bude, ak bude vypracovaná v štandardnej forme, čo znamená, že nebudete potrebovať životopis (CV).
Make sure applicants can easily access and understand all this information; otherwise you will have wasted your time.
Uistite sa, že všetky tieto informácie sú pre uchádzačov ľahko dostupné a zrozumiteľné; v opačnom prípade ste plytvali časom.
A good application form should allow you to make a clear judgement on the candidate set against the job description and person specification.
Uistite sa, že priamo súvisí s opisom pracovného miesta a požiadavkami na zamestnanca.
It is best if it is done on a standard form, which means you do not need a CurriculumVitae (CV).
✔ Zvoľte jednoduchý jazyk bez nezrozumiteľnej terminológie.
✔ Where possible it is useful to record the types of people applying (e.g. age, ethnicity, disability, etc.) but keep this separate from the application process and make it clear it is only for your records.
✔ Tam, kde je to možné, treba zaznamenať typy uchádzačov (napr. podľa veku, etnickej príslušnosti, zdravotného postihnutia atď.), tieto záznamy však oddeľte od procesu prihlasovania a ujasnite, že slúžia len pre vašu dokumentáciu.