natgillin/translations-raw huggingface dataset:
berie na vedomie oznámenie akadémie, že bol konečne vymenovaný úradník pre verejné obstarávanie a 8. júna 2010 bola rozhodnutím riaditeľa č. 002/2010 prijatá Príručka o verejnom obstarávaní vrátane vzorov a kontrolných zoznamov;
Acknowledges from the College that a Procurement Officer has finally been appointed and a Procurement Manual, including templates and checklists, was adopted on 8 June 2010 by Decision No 002/2010 of the Director;
žiada, aby akadémia do 31. októbra 2011 predložila Európskemu parlamentu správu o uplatňovaní Príručky o verejnom obstarávaní v období od 1. júla 2010 do 1. júla 2011;
Requests that the College provide the Parliament with a report on the application of the Procurement Manual for the period covering 1 July 2010 - 1 July 2011, before 31 October 2011;
vyjadruje znepokojenie nad skutočnosťou, že Dvor audítorov zistil vážne nedostatky v rámci administratívnych a finančných pravidiel týkajúcich sa výdavkov na organizovanie kurzov a seminárov, ktoré predstavujú podstatnú časť operačných výdavkov akadémie; považuje za neprijateľné, že hlavné nezrovnalosti sú spôsobené tým, že revidované rozpočtové nariadenie akadémie nikdy nenadobudlo účinnosť, v dôsledku čoho boli všetky podpísané zmluvy nezákonné; berie na vedomie informáciu od akadémie, že platnosť týchto zmlúv uplynula v roku 2010 a že neboli obnovené;
Voices concern at the fact that the Court of Auditors identified severe shortcomings in the administrative and financial rules governing expenditure on the organisation of courses and seminars, which accounts for a major proportion of the College's operational expenditure; considers it unacceptable that the main irregularities are due to the fact that the revised College's Financial Regulation has never entered into force and, as result, all engagement contracts signed were illegal; notes from the College that these contracts expired in 2010 and were not renewed;
vyjadruje poľutovanie nad tým, že vzhľadom na to, že revidované rozpočtové nariadenie akadémie nikdy nenadobudlo účinnosť, zmluvy podpísané s niektorými poradcami a odborníkmi boli nezákonné (v celkovej odhadovanej výške 200 000 EUR, z toho 34 800 EUR za rozpočtový rok 2009);
Deplores the fact that because the College's revised Financial Regulation never entered into force, engagement contracts signed with some advisers and experts were illegal (the total amount involved being estimated at EUR 200 000, including EUR 34 800 for the financial year 2009);
konštatuje, že rozpočtové nariadenie akadémie, ktoré bolo predložené Komisii na pripomienkovanie v roku 2009, obsahovalo dve ustanovenia, ku ktorým Komisia zaujala negatívne stanovisko, pretože podľa jej úsudku neboli v súlade s revidovaným rámcovým nariadením o rozpočtových pravidlách;
Notes that the College's Financial Regulation which was submitted to the Commission for an opinion in 2009 contained two provisions which did not receive a favourable opinion of the Commission because they were not considered to comply with the revised framework Financial Regulation;
odporúča, aby akadémia v záujme zvýšenia transparentnosti poskytla priamy prístup k podrobnostiam svojho rozpočtu, čo by malo zahŕňať zoznam zmlúv a rozhodnutí o verejnom obstarávaní, a aby boli tieto informácie uverejnené na internetovej stránke akadémie, a to s výnimkou tých zmlúv, ktorých uverejnenie by mohlo predstavovať bezpečnostné riziko; domnieva sa, že toto odporúčanie nie je v rozpore so zásadou ochrany osobných údajov;
Recommends that the College, in the interest of fostering transparency, provide direct access to its detailed budget, which should include a list of its contracts and of its procurement decisions, and be published on the College's website, with the exception of those contracts for which publication might entail a security risk; believes that this recommendation does not contravene the principle of personal data protection;
vyjadruje znepokojenie nad skutočnosťou, že vyše 3 800 000 EUR platobných rozpočtových prostriedkov na rok 2009, čo zodpovedá 43 % celkového rozpočtu, sa prenieslo do roku 2010; je znepokojený aj tým, že 46 % rozpočtových prostriedkov prenesených z roku 2008 sa muselo zrušiť; zdôrazňuje, že táto situácia svedčí o závažných a opakujúcich sa nedostatkoch v plánovaní a monitorovaní plnenia rozpočtu a je v rozpore so zásadou ročnej platnosti rozpočtu;
Voices concern at the fact that more than EUR 3 800 000 of the 2009 payment appropriations, equivalent to 43 % of the total budget, was carried forward to 2010; is also concerned that 46 % of the appropriations carried over from 2008 had to be cancelled; stresses that this situation indicates severe and recurrent weaknesses in the programming and the monitoring of the implementation of the budget and is at odds with the principle of annuality;
konštatuje, že aj keď má akadémia nový manažment, chyby, ktoré sa urobili v minulosti, ešte stále nie sú objasnené; vyjadruje obavy v súvislosti s nedostatkami akadémie v plánovaní rozpočtu na rok 2009 a monitorovaní jeho plnenia;
Notes that even though there is new management at the College, mistakes were made in the past which are still unaccounted for; voices concern at the College's shortcomings in the areas of programming and monitoring of the implementation of its 2009 budget;
konštatuje, že v rozpočtovom roku 2008 sa opäť muselo preniesť 31 % celkového rozpočtu akadémie a v roku 2007 sa muselo preniesť 41,5 % celkového rozpočtu akadémie, zatiaľ čo bolo zrušených viac ako 20 % (500 000 EUR) rozpočtových prostriedkov akadémie prenesených z roka 2006;
Notes that yet again for the budget year 2008 31 % of the College's total budget had to be carried over and, in 2007, 41,5% of the College's total budget had to be carried over while more than 20% (EUR 500 000 ) of the College's appropriations carried over from 2006 were cancelled;
víta však skutočnosť, že od marca 2010 sa v záujme zlepšenia kontroly a plnenia rozpočtu zaviedli schôdze týkajúce sa finančného hospodárenia, ktoré sa konajú raz týždenne; poznamenáva, že sa plánuje zavedenie ďalších zlepšení v súvislosti s viacročným plánom činnosti akadémie; berie na vedomie opatrenia na riešenie problému prijaté v roku 2010; vyzýva akadémiu, aby priebežne informovala orgán udeľujúci absolutórium o zlepšeniach a prijatých opatreniach;
Welcomes, nevertheless, the fact that since March 2010, weekly financial management meetings have been introduced at the College to improve budgetary implementation and control; notes that improvements are scheduled to be introduced in association with the College's Multi-Annual Activity Plan; acknowledges the actions taken to address the problem in 2010; calls the College to constantly inform the discharge authority of the improvements and action taken;
vyjadruje poľutovanie nad skutočnosťou, že Dvor audítorov aj v tomto roku zistil významné oneskorenia a chyby pri vypracovaní predbežnej účtovnej závierky za rok 2009; berie na vedomie najmä to, že objem nevybavených faktúr predstavoval na konci roka 2009 celkovú sumu 900 000 EUR; konštatuje, že táto situácia bola spôsobená neuspokojivým rozdelením finančnej zodpovednosti, nekvalitnými postupmi vnútornej kontroly a ťažkosťami pri nábore a udržaní kvalifikovaných zamestnancov so skúsenosťami v oblasti financií a účtovníctva; naliehavo preto vyzýva akadémiu, aby rýchlo napravila túto situáciu a informovala orgán udeľujúci absolutórium o opatreniach prijatých v tejto súvislosti;
Regrets that the Court of Auditors reported again this year significant delays and errors in the preparation of the 2009 provisional accounts; acknowledges in particular that there was a backlog of unprocessed invoices totalling EUR 900 000 at the end of 2009; notes that this situation is due to an unsatisfactory distribution of financial responsibilities, weak internal control procedures and difficulties in recruiting and retaining staff qualified and experienced in financial and accounting matters; urges, therefore, the College to rapidly redress this situation and inform the discharge authority of the actions taken;
vyjadruje znepokojenie nad tým, že akadémia vyčíslila vo svojich finančných výkazoch za rok 2009 celkový dosah svojich chýb spred 1. januára 2008 na 929 670,27 EUR (čo predstavuje 10,56 % jej celkového rozpočtu na rok 2009) a celkový dosah svojich chýb z roku 2008 na 284 718,77 EUR (čo predstavuje 3,2 % jej celkového rozpočtu na rok 2009);
Is concerned that the College, in its Financial Statements for 2009, quantified the total impact on accumulated reserves of its errors prior to 1 January 2008 as EUR 929 670,27 (10,56 % of its total budget for 2009) and the total impact on accumulated reserves of its errors from 2008 as EUR 284 718,77 (3,2% of its total budget for 2009);
vyjadruje znepokojenie nad skutočnosťou, že Dvor audítorov zistil viacero nedostatkov v súvislosti s postupmi výberu zamestnancov, ktoré ohrozujú transparentnosť týchto postupov; zdôrazňuje najmä, že dokumentácia k postupom bola nedostatočná; považuje za neprijateľné, že:
Voices concern that the Court of Auditors reported several weaknesses with regard to staff selection procedures that put at risk the transparency of these procedures; stresses in particular that the documentation of the procedures was inadequate; finds unacceptable that:
podmienky, ktoré museli splniť uchádzači, boli vo väčšine prípadov stanovené až po hodnotení a určení poradia uchádzačov;
the thresholds that candidates had to meet were generally fixed after the evaluation and ranking of the candidates;
otázky na pohovor boli často vypracované až po preskúmaní žiadostí;
questions for interviews were often prepared after the examination of applications;
dokumentácia k postupom bola nedostatočná;
the documentation of the procedures was inadequate;
nepovolené alebo nezákonné; konštatuje najmä prípady, v ktorých:
or are illegal; notes, in particular, cases where:
nebolo možné zistiť, či úspešní uchádzači splnili podmienky týkajúce sa požadovanej dĺžky odbornej praxe;
it was impossible to establish whether the successful candidates met the requirements in terms of the length of professional experience required;
výberová komisia prijala rozhodnutie výlučne na základe životopisu;
the selection board took its decisions solely on the basis of the curriculum vitaes;
úspešný uchádzač nesplnil minimálne požiadavky na odbornú prax;
the successful candidate did not meet the minimum requirements in terms of professional experience;
zamestnanec s riadiacimi právomocami dostal povolenie sídliť mimo Spojeného kráľovstva, no zároveň vykonávať prácu v priestoroch akadémie v Bramshille obmedzený počet dní v roku, pričom akadémia uhrádzala cestovné výdavky;
a staff member with management responsibilities was authorised to be based outside the United Kingdom, but to work on the College's premises in Bramshill for a limited number of days per year while the College was reimbursing the travel expenses;
vyjadruje poľutovanie nad tým, že jedna zmluva o prijatí do zamestnania, ktorá bola zrealizovaná nesprávne, je stále účinná; žiada akadémiu, aby túto nezrovnalosť bezodkladne napravila;
Deplores the fact that a recruitment contract which was executed in the wrong manner is still operative; calls on the College to remedy this irregularity as a matter of priority;
kladie si však otázku, ako chce akadémia riešiť tieto neustále sa opakujúce problémy s ľudskými zdrojmi, najmä vzhľadom na to, že umiestenie sekretariátu akadémie v Bramshille výrazne obmedzuje jej schopnosť získať a udržať si riadne kvalifikovaných pracovníkov;
Wonders, nevertheless, how the College intends to address these recurrent human resource management issues, especially considering the fact that the location of the College's Secretariat in Bramshill significantly impedes its capacity to attract and retain duly qualified people;
berie však na vedomie, že v roku 2010 akadémia schválila rozhodnutím riaditeľa č. 004/2010 praktickú príručku pre nábor zamestnancov, ktorou sa tieto postupy zosúladili so služobným poriadkom; vyzýva preto akadémiu, aby informovala orgán udeľujúci absolutórium o stave vykonávania tohto rozhodnutia;
Acknowledges, nevertheless, that in 2010 the College adopted by decision of Director No 004/2010 a Recruitment Guide bringing the procedures in line with the Staff Regulations; calls therefore on the College to inform the discharge authority on the level of implementation of this decision;
berie na vedomie skutočnosť, že v nadväznosti na opakovanú žiadosť Útvaru pre vnútorný audit (IAS), Dvora audítorov a orgánu udeľujúceho absolutórium sa konečne vykonala ex post kontrola rozpočtových prostriedkov použitých na financovanie súkromných výdavkov, ktorú zabezpečila externá spoločnosť;
Notes the fact that, following the repeated request from the Internal Audit Service (IAS), the Court of Auditors and the discharge authority, an ex-post check on appropriations used to finance private expenditure was finally carried out by an external company;
berie na vedomie najmä to, že cieľom externého hodnotenia bolo preskúmať opatrenia prijaté akadémiou s cieľom vyriešiť otázky, na ktoré poukázal Dvor audítorov počas auditu akadémie v roku 2007, a vypracovať správu obsahujúcu celkové vyčíslenie rozpočtových prostriedkov použitých na financovanie súkromných výdavkov a súm, ktoré boli doteraz skutočne získané späť; poukazuje najmä na tieto zistenia externého auditu:
Acknowledges, in particular, that the objective of the external evaluation was to review the actions taken by the College to address issues raised by the Court of Auditors during their audit of the College in 2007 and to produce a report setting out the total appropriations used to finance private expenditure and the amounts recovered to date; notes, in particular, that the external audit reported:
Rozpočtový okruh
Budget heading
konštatuje, že číselné údaje uvedené v správe 10/0257/KA o uhrádzaní súkromných výdavkov, pokiaľ sú tieto údaje k dispozícii, sú oveľa nižšie ako zmienené sumy uvedené v správe z externého auditu;
Notes that the figures provided, where available, in report 10/0257/KA on the reimbursement of private expenditure are far below the aforementioned figures disclosed by the external audit report;
vyjadruje poľutovanie nad tým, že vzhľadom na uplynutú dobu a nedostatky akadémie v oblasti finančného hospodárenia, monitorovania a podávania správ v čase zostávajúcom do auditu v roku 2007 nemohol externý audítor potvrdiť uvedené vyčíslenie neoprávnene použitých rozpočtových prostriedkov; poznamenáva preto, že externý audítor považoval za dôležitejšie klásť pri audite dôraz na spätne získané prostriedky a možnosť získať späť ďalšie sumy;
Deplores the fact that due to the passage of time and weaknesses in the financial management, monitoring and reporting at the College at the time leading up to the 2007 audit, the external auditor was not able to confirm this quantification of the appropriations irregularly used; notes, therefore, that the external auditor considered it more important to place the focus of the audit on the recoveries made and the potential for further recoveries;
berie na vedomie, že podľa správy externého audítora neexistuje reálna možnosť získať späť ďalšie prostriedky; konštatuje, že:
Acknowledges that the external audit report concluded that there is no real possibility for further recovery; notes, in fact, that:
z predaja nábytku vznikol príjem iba 500 GBP;
the sale of the furniture only generated GBP 500,
akadémia nemá právo žiadať od zamestnancov, ktorým boli poskytnuté dopravné služby zdarma, aby dodatočne prispeli na cestovné náklady akadémie; poznamenáva tiež, že podľa článku 85 služobného poriadku môžu byť prostriedky spätne vymáhané od zamestnancov iba vtedy, ak úradník vedel o neoprávnenosti platby alebo ak bola neoprávnenosť natoľko zrejmá, že si to nemohol nevšimnúť;
the College is not entitled to require staff who have benefited from voluntary transport services to contribute ex-post to the transport costs incurred by the College; notes also that according to Article 85 of the Staff Regulations, the amounts can only be recovered from staff if the official was aware of the irregularity of the payment or if the irregularity was so obvious that he/she could not have been unaware of it;
zdôrazňuje skutočnosť, že Dvor audítorov už vo svojej osobitnej výročnej správe za rok 2007 upozornil na to, že audítori nemohli preskúmať všetky platby uskutočnené počas roka 2007, keďže nebolo možné ani vyčísliť výšku prostriedkov neoprávnene použitých na súkromné účely, ani určiť všetky druhy uskutočnených súkromných výdavkov;
Stresses the fact that, in its specific annual report for the year 2007, the Court of Auditors had already signalled that it was not feasible for the auditors to review all payments made during the year 2007 as it was not possible to quantify either the amount that was irregularly spent on private use or all the different types of private expenditure incurred;
poukazuje najmä na nasledujúce zistenia českého predsedníctva z 18. mája 2009:
Stresses in particular the following findings reported by the Czech Presidency on 18 May 2009:
zlé riadenie akadémie: v súvislosti so zisteniami IAS Komisia ponúkla akadémii pomoc, ale riaditeľ nikdy nekontaktoval ani GR pre spravodlivosť, slobodu a bezpečnosť ani GR pre rozpočet,
the College's mismanagement: in connection with the IAS findings, the Commission offered help to the College, but the Director never approached either DG Justice, Freedom and Security or DG Budget;
komunikácia v rámci sekretariátu: nedostatočná komunikácia a dôvera medzi riaditeľom a zamestnancami viedla k dlhodobým sporom,
communication within the secretariat: the lack of communication and trust between the Director and the staff led to prolonged disputes;
nedostatočná transparentnosť: namiesto toho, aby riaditeľ zistil problémy a požiadal správnu radu či Komisiu o radu, nechával si pre seba informácie, ktoré boli následne zisťované náhodne,
lack of transparency: instead of identifying the problems and asking for advice from the Governing Board or from the Commission, the Director did not share the information which was then discovered on a random basis;
zodpovednosť riaditeľa voči správnej rade akadémie: riaditeľ nerešpektoval rozhodnutia správnej rady;
accountability of the Director to the College's Governing Board: the Director did not respect the decisions of the Governing Board;
konštatuje, že bola riadne stanovená zodpovednosť za použitie rozpočtových prostriedkov na financovanie súkromných výdavkov; vyjadruje preto poľutovanie nad tým, že správna rada akadémie náležite nereagovala na manažérske chyby bývalého riaditeľa z dôvodu obáv o poškodenie reputácie akadémie; považuje za neprijateľné, že správna rada sa rozhodla neprijať disciplinárne opatrenia najmä z dôvodu, že by bývalý riaditeľ mohol uskutočniť právne kroky;
Notes that the responsibilities regarding the appropriations used to finance private expenditure have been well established; deplores consequently the fact that the College's Governing Board did not respond properly to the former Director's managerial failings, out of concern not to harm the College's image; considers it unacceptable that the Governing Board decided not to take disciplinary action mainly because of the possibility of legal action by the former Director;
opätovne preto potvrdzuje svoj postoj k zodpovednosti správnej rady akadémie a navrhuje, aby sa uskutočnili zmeny s cieľom zabrániť opakovaniu takejto situácie v budúcnosti; opätovne vyzýva na prehodnotenie pozície Komisie v správnej rade tým, že sa jej udelí hlasovacie právo;
Reiterates, therefore, its position that the Governing Board of the College must be held accountable and suggests that changes be made to prevent this situation from recurring in future; calls again for a reconsideration of the position of the Commission in the Governing Board by granting it the right to vote;
víta iniciatívu akadémie poskytnúť orgánu udeľujúcemu absolutórium konečnú hodnotiacu správu IAS o vykonávaní viacročného plánu akadémie na roky 2010 – 2014; domnieva sa, že je to prejavom transparentnosti a najlepšieho postupu, ktorý by mali nasledovať všetky ostatné agentúry;
Welcomes the College's initiative of providing to the discharge authority the final assessment Report of the IAS on the implementation of the Multi-Annual Plan (MAP) 2010-2014 of the College; considers this a sign of transparency and a best practice to be followed by all other agencies;
berie na vedomie, že akadémia konečne prijala v nadväznosti na odporúčania IAS, Dvora audítorov a orgánu udeľujúceho absolutórium rozhodnutím riaditeľa č. 010/2010 z 21. júna 2010 nový postup zaznamenávania výnimiek; vyzýva preto akadémiu, aby informovala orgán udeľujúci absolutórium o stave vykonávania tohto rozhodnutia;
Acknowledges that the College, following the recommendation of the IAS, of the Court of Auditors and of the discharge authority, in the end, adopted by Decision No 010/2010 of the Director of 21 June 2010 a new procedure for the recording of exceptions; calls, now, on the College to inform the discharge authority on the level of implementation of that Decision;
poznamenáva, že udelenie absolutória za plnenie rozpočtu akadémie by sa malo zakladať aj na jej výkonnosti počas celého roka;
Notes that the discharge in respect of the implementation of the budget of the College should be further based on its performance throughout the year;
Viacročný plán akadémie na roky 2010 – 2014
College's MAP for 2010-2014
poznamenáva, že na žiadosť orgánu udeľujúceho absolutórium správna rada akadémie v máji 2010 konečne schválila viacročný plán akadémie; berie tiež na vedomie skutočnosť, že koncom septembra 2010 bolo splnených 19 zo 44 cieľov, pričom plnenie 18 cieľov práve prebiehalo v súlade s plánovaným harmonogramom a v prípade 7 cieľov sa stále čakalo na začatie plnenia;
Notes that, upon the request of the discharge authority, the College's Governing Board finally approved the MAP in May 2010; notes also the fact that by the end of September 2010, 19 of the 44 milestones had been completed whereas 18 milestones were on course with regard to the planned timetable and 7 milestones still await the initial start of implementation;
vyjadruje znepokojenie nad tým, že vo svojej konečnej hodnotiacej správe o vykonávaní viacročného plánu akadémie na roky 2010 – 2014 IAS zistil nedostatočnú jasnosť opisu niektorých položiek viacročného plánu a prekrývanie medzi niektorými z jeho cieľov; zdôrazňuje preto, že podávanie správ o pokroku nie je vždy dostatočne presné na to, aby umožnilo jasné pochopenie jednotlivých cieľov vo forme konkrétnych opatrení, čo sťažuje posúdenie konečného celkového stavu súvisiacich opatrení;
Is concerned that in its Final Assessment Report on the implementation of the College's MAP for 2010-2014, the IAS found a lack of clarity in the description of some items in the MAP and overlap between some of its milestones; stresses, therefore, that the progress reporting is not always accurate enough to allow a clear understanding of what the individual milestones imply in terms of concrete actions and it makes it difficult to assess the ultimate overall status of the related actions;
naliehavo preto vyzýva akadémiu, aby:
Urges, therefore, the College:
v súvislosti s položkou 2 viacročného plánu/cieľom 7 ’Normy EPA týkajúce sa vnútornej kontroly’ prijala nový súbor 16 noriem vnútornej kontroly, čo umožní zjednodušiť pôvodný systém pozostávajúci z 24 noriem vnútornej kontroly;
in relation to MAP 2/Milestone 7 ’CEPOL Internal Control Standards’, to adopt the new set-up of 16 Internal Control Standards (ICS) which simplify the original 24 ICS;
v súvislosti s položkou 3 viacročného plánu/cieľom 4 ’Hodnotenie efektívnosti a účinnosti výkonu sekretariátu a jeho vedenia a riadenia’ opísala vyvážené ukazovatele, ktoré majú slúžiť na meranie výkonu akadémie a pri ročnom hodnotení pracovníkov;
in relation to MAP 3/Milestone 4 ’evaluation of efficiency, effectiveness of the secretariat performance and its leadership and management’, to describe the status of the balanced scoreboard intended for performance measurement of the College and the annual staff appraisal exercise;