natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Príloha bude prijatá neskôr.
Annex to be adopted.
Základné zásady a minimálne normy
Basic principles and minimum standards
Zaobchádzanie s dôvernými informáciami zo strany Európskeho parlamentu sa riadi základnými zásadami a minimálnymi normami stanovenými v prílohe I časti 1.
The treatment of confidential information by the European Parliament shall follow the basic principles and minimum standards laid down Annex I, part 1.
Európsky parlament vytvorí v súlade s týmito základnými zásadami a minimálnymi normami systém pre riadenie bezpečnosti informácií (ISMS), ktorého cieľom bude uľahčovať parlamentnú a administratívnu prácu a pritom zabezpečovať ochranu všetkých dôverných informácií, s ktorými Európsky parlament pracuje, pričom budú v plnom rozsahu dodržiavané pravidlá, ktoré pôvodca týchto informácií stanoví v bezpečnostnom upozornení.
The European Parliament shall set up an information security management system (ISMS) in accordance with those basic principles and minimum standards which shall aim at facilitating Parliamentary and administrative work, while ensuring the protection of any confidential information processed by the European Parliament, in full respect of the rules established by the originator of such information as laid down in the security notices.
Spracovanie dôverných informácií automatizovanými informačnými systémami (IS) Európskeho parlamentu sa uskutočňuje v súlade s koncepciou zabezpečenia informácií (IA) a je stanovené v bezpečnostnom upozornení.
The processing of confidential information by means of automated information systems (IS) of the European Parliament shall be implemented in accordance with the concept of information assurance (IA) and laid down in the security notices.
Poslanci Európskeho parlamentu sa môžu oboznamovať s utajovanými informáciami až do a vrátane stupňa utajenia „CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL“ bez toho, aby prešli bezpečnostnou previerkou.
Members of the European Parliament may consult classified information up to and including the level of ‘CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL’ without security clearance.
Ak ide o informácie so stupňom utajenia „CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL“, musia podpísať čestné vyhlásenie, že obsah týchto informácií neposkytnú žiadnej tretej osobe.
For information classified as CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, they shall sign a solemn declaration that they will not disclose the contents of that information to third persons.
Prístup k informáciám s vyšším stupňom utajenia ako je stupeň „CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL“, majú len poslanci, ktorí prešli bezpečnostnou previerkou na zodpovedajúcej úrovni.
Information classified above the level of ‘CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL’ shall be made available only to Members who hold the appropriate level of security clearance.
Úradníci Európskeho parlamentu a ostatní zamestnanci Európskeho parlamentu pracujúci pre politické skupiny sa môžu oboznamovať s dôvernými informáciami, ak majú preukázateľnú „potrebu vedieť“, pričom s informáciami s vyšším stupňom utajenia než „RESTREINT UE/EU RESTRICTED“ sa môžu oboznamovať iba ak prešli bezpečnostnou previerkou na zodpovedajúcej úrovni.
Officials of the European Parliament and other Parliament employees working for political groups may consult confidential information if they have an established ‘need to know’, and may consult classified information above the level of ‘RESTREINT UE/EU RESTRICTED’ if they hold the appropriate level of security clearance.
Vznik dôverných informácií a ich administratívne spracovanie Európskym parlamentom
Creation of confidential information and administrative handling by the European Parliament
Predseda Európskeho parlamentu, predsedovia príslušných parlamentných výborov a generálny tajomník a/alebo akákoľvek iná osoba, ktorej bolo vydané riadne písomné povolenie, môže byť pôvodcom dôverných informácií a/alebo utajovaných informácií, ako sa stanovuje v bezpečnostných upozorneniach.
The President of the European Parliament, the chairs of the parliamentary committees concerned and the Secretary-General and/or any person duly authorised by him or her in writing may originate confidential information and/or classify information as laid down in the security notices.
Pôvodca utajovaných informácií pri ich vzniku uplatní vhodný stupeň utajenia v súlade s medzinárodnými normami a vymedzeniami uvedenými v prílohe I. Pôvodca zároveň spravidla určí, kto je oprávnený oboznamovať sa s informáciami vzhľadom na daný stupeň utajenia.
When creating classified information, the originator shall apply the appropriate level of classification in line with the international standards and definitions set out in Annex I. The originator shall also determine, as a general rule, the addressees who are to be authorised to consult the information commensurate to the level of classification.
Tieto informácie sa oznámia oddeleniu pre dôverné informácie (CIS) vo chvíli, keď sa dokument na tomto oddelení uschová.
This information shall be communicated to the Confidential Information Service (CIS) when the document is deposited with the CIS.
S dôvernými informáciami, na ktoré sa vzťahuje služobné tajomstvo, sa nakladá v súlade s pokynmi uvedenými v bezpečnostných upozorneniach.
Confidential information covered by professional secrecy shall be dealt with in accordance with the handling instructions defined in the security notices.
Prijímanie dôverných informácií zo strany Európskeho parlamentu
Reception of confidential information by the European Parliament
Dôverné informácie, ktoré Európsky parlament dostane, sa oznamujú takto:
Confidential information received by the European Parliament shall be communicated as follows:
Registráciu, ukladanie a vysledovateľnosť dôverných informácií zabezpečuje buď sekretariát parlamentného orgánu/funkcionára, ktorí tieto informácie dostali, alebo oddelenie CIS.
The registration, storage and traceability of confidential information shall be assured either by the secretariat of the parliamentary body/office-holder which received the information or by the CIS.
V prípade dôverných informácií, ktoré poskytuje Komisia podľa rámcovej dohody, sú dohodnuté opatrenia v zmysle bodu 3.2 prílohy II rámcovej dohody určené na zachovanie dôvernosti informácií (opatrenia ustanovené spoločnou dohodou týkajúce sa adresátov, nahliadania do dokumentov, napríklad preskúmanie v zabezpečenej čitárni, schôdze za zatvorenými dverami a iné) uložené spoločne s dôvernými informáciami na sekretariáte parlamentného orgánu/funkcionára alebo na oddelení CIS, pokiaľ ide o informácie so stupňom utajenia „CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL“ alebo vyšším.
In the case of confidential information communicated by the Commission pursuant to the Framework Agreement, the agreed arrangements within the meaning of point 3.2 of Annex 2 to the Framework Agreement (laid down by common accord and concerning addressees, consultation procedure, i.e. secure reading room and meetings in camera, or other matters) designed to preserve the confidentiality of the information shall be deposited together with the confidential information at the secretariat of the parliamentary body/office holder or at the CIS when the information is classified as ‘CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL’ or above.
Utajované skutočnosti EÚ so stupňom utajenia „TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET“ sa Európskemu parlamentu poskytujú v súlade s ďalšími opatreniami dohodnutými medzi parlamentným orgánom/funkcionárom, ktorí podali žiadosť o informáciu a inštitúciou EÚ alebo členským štátom, ktorý informáciu poskytol.
EUCI classified as ‘TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET’ shall be transmitted to the European Parliament subject to further arrangements, to be agreed between the parliamentary body/office holder who submitted the request for the information and the EU institution or the Member State by whom it is communicated.
Konferencia predsedov zriadi výbor dohľadu.
An oversight committee shall be set up by the Conference of Presidents.
Jeho cieľom bude zabezpečiť úroveň ochrany zodpovedajúcu danému stupňu utajenia.
It shall aim at ensuring a level of protection commensurate with that level of classification.
Poskytovanie USEÚ Európskym parlamentom tretím stranám
Communication of EUCI by the European Parliament to third parties
Európsky parlament môže so súhlasom pôvodcu USEÚ poskytnúť USEÚ inej inštitúcii, orgánu, úradu alebo agentúre zriadeným zmluvami alebo na základe zmlúv alebo členského štátu pod podmienkou, že pri nakladaní s USEÚ v rámci ich oddelení a priestorov zabezpečia dodržiavanie pravidiel rovnocenných pravidlám stanoveným v tomto rozhodnutí.
The European Parliament may, subject to the originator's consent, forward EUCI to other institutions, bodies, offices and agencies established by virtue or on the basis of the Treaties or to Member States on the condition that they ensure that, when EUCI is handled, rules equivalent to those laid down in this Decision are respected within their services and premises.
Ukladanie a sprístupňovanie dôverných informácií v zabezpečených priestoroch (zabezpečené čitárne)
Storage and consultation of confidential information in secured areas (secure reading rooms)
Zabezpečené čitárne umožňujú bezpečné ukladanie dokumentov a nie sú v nich kopírovacie stroje, telefóny, faxové zariadenia, skenery alebo iné technické zariadenie na reprodukciu alebo prenos dokumentov.
Secure reading rooms shall provide for secure storage and shall not contain photocopying machines, telephones, fax facilities, scanners or any other technical equipment for the reproduction or transmission of documents.
Na prístup do zabezpečenej čitárne sa uplatňujú tieto podmienky:
The following conditions shall govern access to a secure reading room:
Prístup majú iba tieto osoby:
only the following persons shall have access:
Upratovanie v zabezpečených priestoroch sa vykonáva len za prítomnosti a pod dohľadom úradníka pracujúceho na oddelení CIS.
Cleaning of the secured area shall only occur in the presence of and under close surveillance of an official working in the CIS;
Každá osoba, ktorá má záujem o prístup k dôverným informáciám, poskytne svoje meno vopred oddeleniu CIS.
Each person wishing to access the confidential information shall communicate in advance his or her name to the CIS.
Oddelenie CIS skontroluje totožnosť každej osoby, ktorá podá žiadosť o prístup k takýmto informáciám a v prípade potreby overí, či má daná osoba bezpečnostnú previerku na zodpovedajúcej úrovni a či je na základe opatrení uvedených v článku 4 ods. 2 alebo článku 5 ods. 3 a ods. 4 oprávnená na prístup k týmto informáciám.
The CIS shall check the identity of each person who submits an application to consult that information and verify, where relevant, whether that person holds the necessary level of security clearance and is authorised to consult it in accordance with the arrangements referred to in Article 4(2) or Article 5 (3) and (4);
Oddelenie CIS môže odmietnuť prístup do čitárne osobe, ktorá nie je oprávnená do nej vstúpiť podľa písmen a) a b).
the CIS shall be empowered to deny access to the room to any person not authorised to enter it pursuant to points (a) and (b).
Akékoľvek námietky voči rozhodnutiu oddelenia CIS sa v prípade poslancov Európskeho parlamentu predložia predsedovi Európskeho parlamentu a v iných prípadoch generálnemu tajomníkovi.
Any objection challenging the decision by the CIS shall be submitted to the President, in the case of Members of the European Parliament, and to the Secretary-General, in other cases.
Na sprístupňovanie dôverných informácií v zabezpečenej čitárni sa uplatňujú tieto podmienky:
The following conditions shall govern the consultation of confidential information in the secure reading room:
Osoby, ktoré sú oprávnené oboznámiť sa s informáciami a ktoré predložili žiadosť podľa odseku 2 písm. b), sa dostavia na oddelenie CIS.
persons who are authorised to consult the information and who have submitted the application referred to in point (b) of paragraph 2 shall present themselves to the CIS.
S výnimkou mimoriadnych okolností (napríklad v prípade početných žiadostí o sprístupnenie informácií podaných v krátkom čase) sa môžu dôverné informácie sprístupniť v zabezpečenej čitárni v jednom čase vždy len jednej osobe za prítomnosti úradníka oddelenia CIS.
Save in exceptional circumstances (e.g. where numerous requests for consultation are submitted in a short period of time), only one person at a time shall be authorised to consult confidential information in the secure reading room, in the presence of an official of the CIS.
Uvedený úradník informuje oprávnenú osobu o jej povinnostiach a najmä ju požiada, aby podpísala čestné vyhlásenie, ktorým sa zaviaže, že obsah informácie neoznámi žiadnej tretej osobe.
That official shall inform the person thus authorised of his/her obligations and, in particular, shall ask him/her to sign a solemn declaration undertaking not to disclose the content of the information to any third person;
Počas oboznamovania sa s informáciami je zakázaná komunikácia s vonkajším prostredím (vrátane používania telefónov alebo iných technológií), robenie si poznámok a kopírovanie či fotografovanie sprístupnených dôverných informácií.
during the consultation process, contact with the exterior (including by means of telephones or other technologies), the taking of notes and the photocopying or photographing of the confidential information consulted shall be prohibited;
Predtým ako osoba dostane povolenie opustiť zabezpečenú čitáreň, zodpovedný úradník oddelenia CIS uvedený v písmene a) sa uistí o tom, či sú dôverné informácie, s ktorými sa osoba oboznamovala, na mieste, neporušené a úplné.
before authorising a person to leave the secure reading room, the official of the CIS referred to in point (a) shall check that the confidential information consulted is still present, intact and complete.
V prípade porušenia vyššie uvedených pravidiel zodpovedný pracovník oddelenia CIS informuje generálneho tajomníka, ktorý podá správu predsedovi, ak tieto pravidlá porušil poslanec Európskeho parlamentu.
In the event of a breach of the rules set out above, the official responsible for the CIS shall inform the Secretary-General, who shall refer the matter to the President should the perpetrator be a Member of the European Parliament.
Minimálne požiadavky pre iné formy sprístupnenia dôverných informácií
Minimum standards for other consultation of confidential information
do miestnosti konania schôdze mohli vstúpiť len osoby, ktoré sa majú schôdze zúčastniť a ktoré majú bezpečnostnú previerku na potrebnej úrovni;
only the persons designated to participate in the meeting and holding the necessary level of security clearance are allowed to enter the meeting room;
zápisnica zo schôdze neobsahovala zmienku o obsahu diskusie k informácii, ktorá sa prejednávala dôverným spôsobom;
the minutes of the meeting make no mention of the content of the discussion of the information considered under the confidential procedure;
Súčasťou tejto ochrany môže byť čestné vyhlásenie zo strany príjemcov týchto informácií, že ich obsah nesprostredkujú žiadnej tretej osobe.
This may include a solemn declaration by the recipients of that information not to divulge its contents to any third person.
tieto dokumenty v čase, keď sa práve nepoužívajú, uschová sekretariát na svoju zodpovednosť na uzamknutom mieste;
such documents shall be kept in a locked location, under the responsibility of the secretariat, when they are not actually being used;
sekretariát vedie záznamy o osobách, ktoré nahliadali do dokumentov, ako aj o dátumoch a časoch nahliadnutia.
the secretariat shall keep a record of the persons who have consulted the documents, and of the date and time of such consultation.
Tieto záznamy sa postúpia oddeleniu CIS so zreteľom na zostavenie výročnej správy uvedenej v článku 12.
That record shall be transmitted to the CIS in view of the establishment of the annual report referred to in Article 12.
Archivovanie dôverných informácií
Archiving of confidential information
V priestoroch Európskeho parlamentu je zaistený bezpečný systém archivovania.
Secure archiving facilities shall be provided on the European Parliament's premises.
Dôverné informácie definitívne uložené na oddelení CIS alebo na sekretariáte parlamentného orgánu/funkcionára sa presúvajú do bezpečného archívu na oddelení CIS po šiestich mesiacoch odo dňa, keď boli naposledy sprístupnené, a najneskôr rok odo dňa, keď boli uložené.
Confidential information definitively deposited with the CIS or the secretariat of the parliamentary body/office-holder shall be transferred to the secure archive in the CIS six months after they were last consulted and, at the latest, one year after they were deposited.
Oddelenie CIS je zodpovedné za spravovanie bezpečného archívu v súlade so štandardnými archivačnými kritériami.
The CIS shall be responsible for managing the secure archives, in accordance with standard archiving criteria.
uplatňujú sa postupy a podmienky pre sprístupňovanie dôverných informácií uvedené v článku 7.
the procedures and conditions governing the consultation of confidential information set out in Article 7 shall apply.
Zaradenie do nižšieho stupňa a odtajnenie USEÚ
Downgrading and declassification of EUCI
Zníženie stupňa utajenia a odtajnenie USEÚ je možné len s povolením ich pôvodcu a, ak je to potrebné, po prediskutovaní s ostatnými zainteresovanými stranami.
EUCI may be downgraded or declassified only with the permission of the originator, and, if necessary, after discussion with other interested parties.
Zníženie stupňa utajenia alebo odtajnenie sa potvrdzuje písomne.
Downgrading or declassification shall be confirmed in writing.
Pôvodca je zodpovedný za informovanie adresátov o tejto zmene a títo adresáti sú zase povinní informovať o tejto zmene akýchkoľvek iných následných adresátov, ktorým dokument alebo jeho kópiu zaslali.
The originator shall be responsible for informing its addressees of the change, and they in turn shall be responsible for informing any subsequent addressees to whom they have sent or copied the document, of the change.
Ak je to možné, pôvodcovia vyznačujú na utajovaných dokumentoch dátum, obdobie alebo udalosť, keď sa stupeň utajenia obsahu môže znížiť alebo sa obsah môže odtajniť.
If possible, originators shall specify on classified documents a date, period or event when the contents may be downgraded or declassified.
Inak dokumenty revidujú aspoň každých päť rokov, aby sa presvedčili, či je pôvodné utajenie potrebné.
Otherwise, they shall keep the documents under review every five years, at the latest, in order to ensure that the original classification is necessary.
Odtajnenie uskutoční pôvodca dôverných informácií alebo útvar, ktorý je práve za ne zodpovedný, v súlade s prílohou I časťou 1 oddielom 10.
Declassification will be effected by the originator of the classified information or the service currently responsible in accordance with Annex I, Part 1, section 10.
Porušenie dôvernosti
Breaches of confidentiality
Porušenie dôvernosti vo všeobecnosti a najmä porušenie tohto rozhodnutia v prípade poslancov Európskeho parlamentu znamená uplatnenie príslušných ustanovení týkajúcich sa trestov vymedzených v Rokovacom poriadku Európskeho parlamentu.
Breaches of confidentiality in general, and of this Decision in particular, shall in the case of Members of the European Parliament entail the application of the relevant provisions concerning penalties set out in the European Parliament's Rules of Procedure.
ES L 56, 4.3.1968, s.
OJ L 56, 4.3.1968, p.
(ďalej len „služobný poriadok“).
("the Staff Regulations").
Predseda a generálny tajomník v prípade potreby nariadia vyšetrovanie.
The President and the Secretary-General shall organise any necessary investigations.
Úpravy tohto rozhodnutia a jeho vykonávacích predpisov a výročné správy o uplatňovaní tohto rozhodnutia
Adaptation of this Decision and its implementing rules and annual reporting on the application of this Decision
Generálny tajomník navrhuje každú potrebnú úpravu tohto rozhodnutia a jeho vykonávacích príloh a príslušné návrhy postúpi Predsedníctvu, ktoré o nich rozhodne.
The Secretary-General shall propose any necessary adaptation of this Decision and the annexes implementing it and shall forward those proposals to the Bureau for decision.
Generálny tajomník každoročne predkladá Predsedníctvu správu o vykonávaní tohto rozhodnutia.
The Secretary-General shall submit an annual report to the Bureau on the application of this Decision.
Prechodné a záverečné ustanovenia
Transitional and final provisions
Dôverné informácie, ktoré existovali na oddelení CIS alebo v archívoch pred prijatím tohto rozhodnutia, sa automaticky utajujú na úrovni „RESTREINT UE/EU RESTRICTED“, pokiaľ sa ich pôvodca nerozhodne neutajiť ich alebo utajiť ich s vyšším stupňom utajenia alebo s označením do jedného roka od dátumu nadobudnutia účinnosti tohto rozhodnutia.
Confidential information existing in the CIS or in the archives before the application of this Decision shall be classified ‘RESTREINT UE/EU RESTRICTED’ by default unless its originator decides either not to classify it or to classify it at a higher classification level or with a marking within one year from the date of entry into force of this Decision.
Ak sa pôvodca týchto dôverných informácií rozhodne použiť pre takéto dôverné informácie vyšší stupeň utajenia, pôvodca alebo ním poverení zástupcovia označia dokumenty najnižším možným stupňom utajenia a postupujú v súčinnosti s oddelením CIS a v súlade s kritériami stanovenými v prílohe I.
If its originator decides to give such confidential information a higher classification level, it shall be classified at the lowest possible level by the originator or its delegates, in liaison with the CIS and in accordance with the criteria laid down in the Annex I.
Rozhodnutie Predsedníctva z 13. novembra 2006 o predpisoch o zaobchádzaní s dôvernými dokumentmi sa zrušuje.
The decision of the Bureau of 13 November 2006 on the rules governing the administrative processing of confidential documents is repealed.
Rozhodnutie Predsedníctva z 24. októbra 2005 poverujúce generálneho tajomníka vytvorením výboru pre odtajňovanie a prijatím rozhodnutí o otázke odtajňovania sa zrušuje.
The decision of the Bureau of 24 October 2005 mandating the Secretary-General to set up a declassification committee and to adopt decisions on the issue of declassification is repealed.
Nadobudnutie účinnosti
Entry into force
Uplatňuje sa od 1. júla 2011.
It shall apply from 1 July 2011.
ZÁKLADNÉ ZÁSADY A MINIMÁLNE NORMY BEZPEČNOSTI PRE OCHRANU DÔVERNÝCH INFORMÁCIÍ
BASIC PRINCIPLES AND MINIMUM STANDARDS OF SECURITY FOR THE PROTECTION OF CONFIDENTIAL INFORMATION
Tieto ustanovenia určujú základné zásady a minimálne bezpečnostné normy, ktoré musí dodržiavať Európsky parlament na všetkých miestach zamestnávania, rovnako ako všetci príjemcovia USEÚ a iných dôverných informácií, aby sa zaručila bezpečnosť a všetci zainteresovaní si mohli byť istí, že je zabezpečená spoločná úroveň ochrany.
These provisions lay down the basic principles and minimum standards of security to be complied with by the European Parliament in all its places of employment, as well as by all recipients of EUCI and other confidential information, so that security is safeguarded and all persons concerned may be assured that a common standard of protection is established.
Dopĺňajú ich pravidlá týkajúce sa zaobchádzania s dôvernými informáciami zo strany parlamentných výborov a iných parlamentných orgánov/funkcionárov.
They are supplemented by rules governing the treatment of confidential information by parliamentary committees and other parliamentary bodies/office-holders.
VŠEOBECNÉ ZASADY
GENERAL PRINCIPLES
Bezpečnostná politika Európskeho parlamentu tvorí neoddeliteľnú súčasť jeho všeobecnej politiky vnútorného riadenia a vychádza teda zo zásad upravujúcich jeho všeobecnú politiku.
The European Parliament's security policy forms an integral part of its general internal management policy and is thus based on the principles governing that general policy.
Medzi tieto zásady patrí zákonnosť, transparentnosť, zodpovednosť a subsidiarita a proporcionalita.
Those principles include legality, transparency, accountability, and subsidiarity and proportionality.