natgillin/translations-raw huggingface dataset:
j) zabezpečiť, aby sa hodnotenia viacročných programov uvedené v článku 49 vypracovali v lehotách ustanovených v tomto rozhodnutí a aby spĺňali kvalitatívne normy, na ktorých sa Komisia dohodla s príslušným členským štátom;
(j) ensure that the evaluations of multi-annual programmes referred to in Article 49 are carried out within the time limits laid down in this Decision and meet the quality standards agreed between the Commission and the Member State;
k) stanoviť postupy zabezpečenia toho, aby sa všetky dokumenty týkajúce sa výdavkov a auditov požadovaných na zabezpečenie primeranej kontroly priebehu programu uchovávali v súlade s požiadavkami článku 43;
(k) set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure an adequate audit trail are held in accordance with the requirements referred to in Article 43;
l) na účely vykonávania auditu v súlade s článkom 30 ods. 1 zabezpečiť, aby orgán auditu dostával všetky potrebné informácie o vykonaných postupoch riadenia a o projektoch spolufinancovaných z fondu;
(l) ensure that the audit authority receives for the purposes of carrying out the audits defined in Article 30(1) all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund;
m) zabezpečiť, aby certifikačný orgán dostal na účely certifikácie všetky potrebné informácie o postupoch a overeniach vykonaných v súvislosti s výdavkami;
(m) ensure that the certifying authority receives all necessary information on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure for the purpose of certification;
n) vypracovať a predložiť Komisii správy o pokroku a správy v konečnom znení o vykonávaní ročných programov, výkazy výdavkov certifikované certifikačným úradom a žiadosti o platby;
(n) draw up and submit to the Commission progress and final reports on the implementation of the annual programmes, declarations of expenditure certified by the certifying authority and requests for payment ;
o) vykonávať informačné a poradné činnosti a šíriť výsledky podporovaných činností;
(o) carry out information and advisory activities; and disseminate results of supported actions;
p) spolupracovať s Komisiou a so zodpovednými orgánmi v členských štátoch.
(p) cooperate with the Commission and the responsible authorities in the other Member States.
(q) overovať, či koneční príjemcovia vykonávajú usmernenia uvedené v článku 33 ods. 6.
(q) verify the implementation by the final beneficiaries of the guidelines referred to in Article 33(6).
Činnosti zodpovedného orgánu v oblasti riadenia projektov realizovaných v členských štátoch sa môžu financovať v rámci mechanizmov technickej pomoci uvedených v článku 17 .
The responsible authority’s management activities for projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 17 .
Prenesenie úloh zodpovedného orgánu
Delegation of tasks by the responsible authority
V prípadoch, keď sa niektoré alebo všetky úlohy zodpovedného orgánu prenesú na delegovaný orgán, vymedzí zodpovedný orgán rozsah týchto úloh a podrobne stanoví postupy ich vykonávania, ktoré musia zodpovedať podmienkam ustanoveným v článku 26.
Where all or some of the responsible authority's tasks are delegated to a delegated authority, the responsible authority shall define the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 26.
Súčasťou týchto postupov je aj pravidelné informovanie zodpovedného orgánu o účinnom vykonávaní prenesených úloh a opis prostriedkov využitých na tieto účely.
These procedures shall include supplying the responsible authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means employed
Certifikačný orgán
Certifying authority
Certifikačný orgán:
The certifying authority shall:
– výkaz výdavkov je presný, vychádza zo spoľahlivých účtovných systémov a je založený na overiteľných podporných dokumentoch,
- the declaration of expenditure is accurate, results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents,
– vykázané výdavky sú v súlade s platnými predpismi Spoločenstva a vnútroštátnymi predpismi a boli vynaložené na činnosti vybrané v súlade s kritériami vzťahujúcimi sa na program, ktoré spĺňajú predpisy Spoločenstva a vnútroštátne predpisy,
- the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of actions selected in accordance with the criteria applicable to the programme and complying with Community and national rules;
b) na účely certifikácie zabezpečí, aby od riadiaceho orgánu dostal primerané informácie o postupoch a overeniach vykonaných v súvislosti s výdavkami uvedenými vo výkazoch výdavkov ;
(b) ensure for the purposes of certification that it has received adequate information from the responsible authority on the procedures and verifications carried out in relation to expenditure included in declarations of expenditure;
c) na účely certifikácie zohľadňuje výsledky všetkých auditov vykonaných orgánom auditu alebo na jeho zodpovednosť;
(c) take account for the purposes of certification of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the audit authority;
d) v elektronickej forme vedie účtovné záznamy o výdavkoch vykázaných Komisii;
(d) maintain accounting records in computerised form of expenditure declared to the Commission;
e) zabezpečuje vymáhanie akýchkoľvek finančných prostriedkov Spoločenstva, pri ktorých sa v dôsledku zistených nezrovnalostí ukázalo, že sa vyplatili neoprávnene, spolu s prípadným úrokom, a vedenie záznamu o vymáhateľných sumách a spätné vrátenie vymožených súm do všeobecného rozpočtu Európskych spoločenstiev ich prípadným odpočítaním z ďalšieho výkazu výdavkov.
(e) ensure the recovery of any Community financing found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate, keeping an account of amounts recoverable and repaying amounts recovered to the general budget of the European Communities , where possible by deducting them from the next declaration of expenditure.
Činnosti, ktoré vykonáva certifikačný orgán v súvislosti s projektmi realizovanými v členských štátoch, môžu byť financované v rámci mechanizmov technickej pomoci uvedených v článku 18 za predpokladu, že sa rešpektujú výsadné práva tohto orgánu uvedené v článku 25 .
The certifying authority’s activities relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 18, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 25 are respected.
Orgán auditu
Audit authority
Orgán auditu:
The audit authority shall:
a) zabezpečuje, aby sa vykonávali audity na overenie účinného fungovania systému riadenia a kontroly;
(a) ensure that audits are carried out to verify the effective functioning of the management and control system;
b) zabezpečuje, aby sa vykonávali audity činností na základe vhodnej vzorky s cieľom overiť vykázané výdavky; vzorka predstavuje aspoň 10 % celkových oprávnených výdavkov na každý ročný program;
(b) ensure that audits are carried out on actions on the basis of an appropriate sample to verify expenditure declared; the sample shall represent at least 10% of the total eligible expenditure for each annual programme;
c) do šiestich mesiacov od schválenia viacročného programu Komisii predkladá stratégiu auditov pre orgány, ktoré budú vykonávať audity uvedené v pododsekoch a) a b), pričom zabezpečí , aby sa audit vykonal u hlavných príjemcov spolufinancovania z fondu a aby sa audity vykonávali pravidelne počas programového obdobia.
(c) present to the Commission within six months of the approval of the multi-annual programme an audit strategy covering the bodies which will perform the audits referred to under s ubparagraphs (a) and (b), ensuring that the main beneficiaries of co-financing by the Fund are audited and that audits are spread evenly throughout the programming period .
V prípadoch, keď je určený orgán zodpovedný za audit v rámci tohto rozhodnutia zároveň určeným orgánom v rámci rozhodnutia ....., ..... a ....., alebo v prípadoch, keď sa na dva alebo viaceré z týchto fondov vzťahujú spoločné systémy, môže sa v súlade s odsekom 1 písm. c) predložiť spoločná stratégia auditu.
Where the designated audit authority under this decision is also the designated audit authority under Decisions….., …… and …………, or where common systems apply to two or more of these Funds, a single combined audit strategy may be submitted under paragraph 1 point (c).
Orgán auditu vypracuje pre každý ročný program správu , ktorá obsahuje:
For each annual programme, the audit authority shall draft a report which shall comprise:
a) ročnú správu o audite, v ktorej sa uvádzajú výsledky auditov ročného programu vykonaných v súlade so stratégiou auditu a taktiež všetky nedostatky, ktoré boli zistené v systémoch riadenia a kontroly programu;
(a) an annual audit report setting out the findings of the audits carried out in accordance with the audit strategy in respect of the annual programme and reporting any shortcomings found in the systems for the management and control of the programme.
b) vyjadrenie vypracované na základe kontrol a auditov vykonaných v rámci zodpovednosti orgánu auditu , o tom, či fungovanie systému riadenia a kontroly zabezpečuje primeranú záruku toho, že výkazy výdavkov, ktoré sa predkladajú Komisii, sú správne a že príslušné transakcie sú zákonné a regulárne .
(b) an opinion, on the basis of the controls and audits that have been carried out under the responsibility of the audit authority, as to whether the functioning of the management and control system provides reasonable assurance that declarations of expenditure presented to the Commission are correct and that the underlying transactions are legal and regular .
c) vyhlásenie, ktoré posudzuje platnosť žiadosti o záverečnú platbu a zákonnosť a regulárnosť dotknutých výdavkov.
(c) a declaration assessing the validity of the request for payment of the final balance and the legality and regularity of the expenditure concerned .
Orgán auditu zabezpečí, aby sa pri audítorskej práci zohľadňovali medzinárodne akceptované normy auditu.
The audit authority shall ensure that the audit work takes account of internationally accepted audit standards.
Audit projektov vykonávaných v členských štátoch sa môže financovať v rámci mechanizmov technickej pomoci uvedených v článku 18 za predpokladu, že sa dodržiavajú výsadné práva tohto orgánu stanovené v článku 24.
The audit relating to projects implemented in the Member States can be financed under the technical assistance arrangements referred to in Article 18, provided that the prerogatives of this authority as described in Article 24 are respected .
KAPITOLA VI KONTROLNÉ MECHANIZMY
CHAPTER VI CONTROLS
Členské štáty zodpovedajú za zabezpečenie spoľahlivého finančného riadenia viacročných a ročných programov a zákonnosť a správnosť regulárnosť transakcií.
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of multi-annual and annual programmes and the legality and regularity of underlying transactions.
Zabezpečia, aby zodpovedné orgány alebo akékoľvek delegované orgány, certifikačné orgány, orgány auditu a akékoľvek iné dotknuté orgány dostali primerané pokyny týkajúce sa zriadenia systémov riadenia a kontroly uvedených v článkoch 24 až 30 s cieľom zaručiť efektívne a správne využívanie finančných prostriedkov Spoločenstva.
They shall ensure that responsible authorities and any delegated authority, certifying authorities, audit authorities and any other bodies concerned receive adequate guidance on setting up the management and control systems referred to in Articles 24 to 30 to ensure that Community financing is used efficiently and correctly.
Členské štáty predchádzajú nezrovnalostiam, odhaľujú ich a naprávajú.
The Member States shall prevent, detect and correct irregularities.
Oznamujú ich Komisii a informujú ju o pokroku v administratívnych a právnych konaniach.
They shall notify these to the Commission, and keep the Commission informed of the progress in the administrative and legal proceedings.
Ak sa sumy neoprávnene vyplatené konečnému príjemcovi nedajú vymôcť, členský štát je zodpovedný za úhradu ušlých súm do všeobecného rozpočtu Európskych spoločenstiev, ak sa dokáže, že strata vznikla v dôsledku jeho chyby alebo nedbanlivosti.
When amounts unduly paid to a final beneficiary cannot be recovered, the Member State is responsible for reimbursing the amounts lost to the general budget of the European Communities when it is established that the loss has been incurred as a result of its fault or negligence .
Členské štáty nesú hlavnú zodpovednosť za finančnú kontrolu činností a zabezpečujú, aby sa systémy riadenia a audity vykonávali spôsobom, ktorý zaručí správne a efektívne využívanie fondov Spoločenstva.
Member States shall be primarily responsible for the financial control of actions and shall ensure that management systems and audits are implemented in such a way as to guarantee that Community funds are used properly and effectively.
Podrobné pravidlá vykonávania odsekov 1 až 4 sa prijímajú v súlade s postupom uvedeným v článku 52 ods. 2.
The detailed rules for implementing paragraphs 1 to 4 shall be adopted in accordance with the procedure referred to in Article 52(2).
Systémy riadenia a kontroly
Management and control systems
Predtým, ako Komisia schváli viacročný program v súlade s postupom uvedeným v článku 52 ods. 2 , členské štáty zabezpečia zriadenie systémov riadenia a kontroly v súlade s článkami 24 a 30.
Prior to the approval of the multi-annual programme by the Commission , in accordance with the procedure referred to in Article 52(2), the Member States shall ensure that management and control systems have been set up in accordance with Articles 24 to 30.
Sú zodpovedné za zabezpečenie efektívneho fungovania systémov počas celého programovacieho obdobia.
They shall be responsible for ensuring that the systems function effectively throughout the programming period.
Členské štáty predkladajú Komisii návrh viacročného programu spolu so svojím návrhom viacročného programu, opisom organizácie a postupov zodpovedných orgánov, delegovaných orgánov a certifikačných orgánov, ako aj interných systémov auditu týchto orgánov a subjektov, orgánu auditu a všetkých ostatných orgánov, ktoré v rámci jeho zodpovednosti vykonávajú audity.
Member States shall submit to the Commission, together with their draft multi-annual programme, a description of the organisation and procedures of the responsible authorities, delegated authorities and certifying authorities, and the internal audit systems operating in these authorities and bodies, the audit authority, and any other bodies carrying out audits under its responsibility.
Komisia preskúma uplatňovanie tohto ustanovenia v súvislosti s prípravou správy za obdobie 2008 – 2010 ustanovené v článku 50 ods. 3.
The Commission shall review the application of this provision in the context of the preparation of the report for the period 2008-2010 set out in Article 50(3).
Povinnosti Komisie
Responsibilities of the Commission
Komisia v súlade s postupom stanoveným v článku 31 overuje, či členské štáty zriadili systémy riadenia a kontroly, ktoré sú v súlade s článkami 24 až 30, a na základe ročných správ o auditoch a vlastných auditov overuje aj to, či tieto systémy počas programovacieho obdobia fungujú efektívne.
The Commission shall satisfy itself in accordance with the procedure laid down in Article 31 that Member States have set up management and control systems that comply with Articles 24 to 30, and on the basis of the annual audit reports and its own audits that the systems function effectively during the programming period.
Bez toho, aby boli dotknuté audity vykonané členskými štátmi, môžu úradníci Komisie alebo jej poverení zástupcovia po oznámení najneskôr tri pracovné dni vopred vykonávať audity na mieste s cieľom overiť efektívne fungovanie systémov riadenia a kontroly, ktoré môžu zahŕňať audity činností v rámci ročných programov.
Without prejudice to audits carried out by Member States, Commission officials or authorised Commission representatives may carry out on-the-spot audits to verify the effective functioning of the management and control systems, which may include audits on actions included in the annual programmes, with a minimum of three working days’ notice.
Úradníci alebo oprávnení zástupcovia dotknutých členských štátov sa týchto auditov môžu zúčastniť.
Officials or authorised representatives of the Member State concerned may take part in such audits.
Komisia môže členský štát požiadať o vykonanie kontroly na mieste, aby si overila správne fungovanie systémov, prípadne správnosť jednej alebo viacerých transakcií.
The Commission may require a Member State to carry out on-the-spot checks to verify the correct functioning of the systems or the correctness of one or more transactions.
Úradníci Komisie alebo oprávnení zástupcovia Komisie sa týchto auditov môžu zúčastniť.
Commission officials or authorised Commission representatives may take part in such audits.
Komisia v spolupráci s členskými štátmi zabezpečuje náležité poskytovanie informácií o činnostiach podporovaných fondom, ich zverejnenie a následné kroky.
The Commission shall, in cooperation with the Member States, ensure that appropriate information, publicity and follow-up are provided for actions supported by the Fund.
Komisia v spolupráci s členskými štátmi zabezpečuje, aby činnosti boli v súlade s inými príslušnými politikami, nástrojmi a iniciatívami Spoločenstva a aby ich dopĺňali.
The Commission shall, in cooperation with the Member States, ensure that actions are consistent with, and complementary to, other relevant Community policies, instruments and initiatives.
Komisia ustanoví usmernenia na zabezpečenie informovanosti o financovaní poskytovanom podľa tohto rozhodnutia.
The Commission shall lay down guidelines to ensure the visibility of the funding granted under this Decision.
Spolupráca s kontrolnými orgánmi v členských štátoch
Cooperation with the control bodies of the Member States
Komisia spolupracuje s orgánmi auditu, aby koordinovala ich príslušné plány kontroly a audítorské metódy, pričom sa bezodkladne podelí o výsledky auditov systémov riadenia a kontroly s cieľom dosiahnuť čo najlepšie využitie zdrojov kontroly a predísť neodôvodnenému zdvojeniu práce.
The Commission shall cooperate with the audit authorities to coordinate their respective control plans and audit methods and shall immediately exchange the results of audits carried out on management and control systems in order to make the best possible use of control resources and to avoid unjustified duplication of work.
Komisia najneskôr do troch mesiacov poskytne svoje pripomienky k stratégii auditu predloženej podľa článku 30.
The Commission shall provide its comments on the audit strategy presented under Article 30 not later than three months.
Pri rozhodovaní o svojej vlastnej stratégii auditu Komisia určí ročné programy, ktoré na základe existujúcich poznatkov o systémoch riadenia a kontroly považuje za uspokojivé .
In determining its own audit strategy, the Commission shall identify those annual programmes which it considers satisfactory on the basis of its existing knowledge of the management and control systems .
V prípade týchto programov môže Komisia dospieť k záveru, že sa v zásade môže spoliehať na dôkazy auditu, ktoré poskytli členské štáty, a že svoje vlastné audity na mieste vykoná len vtedy, ak budú existovať dôkazy naznačujúce nedostatky v systémoch .
For those programmes, the Commission may conclude that it can rely principally on the audit evidence provided by the Member States and that it will carry out its own on the spot audits only if there is evidence to suggest shortcomings in the systems.
KAPITOLA VII FINANČNÉ HOSPODÁRENIE
CHAPTER VII FINANCIAL MANAGEMENT
Oprávnenosť – výkazy výdavkov
Eligibility – declarations of expenditure
Všetky výkazy výdavkov uvádzajú výdavky, ktoré konečným príjemcom vznikli pri vykonávaní činností, a zodpovedajúci príspevok z verejných alebo súkromných zdrojov.
All declarations of expenditure shall include the amount of expenditure incurred by final beneficiaries in implementing the actions and the corresponding contribution from public or private funds.
Výdavky musia zodpovedať platbám, ktoré príjemcovia vykonali.
Expenditure shall correspond to the payments effected by the beneficiaries.
Musia byť doložené potvrdenými faktúrami alebo rovnocennými účtovnými dokladmi.
It shall be justified by receipted invoices or accounting documents of equivalent evidential value.
Výdavky sa môžu považovať za oprávnené na podporu z fondu, iba ak sa skutočne vyplatili po 1. januári roka uvedeného v rozhodnutí o financovaní, ktorým sa schvaľuje ročný program, uvedenom v článku 22 ods. 4.
Expenditure may be considered eligible for support from the Fund only if it is actually paid no earlier than 1 January of the year referred to in the financing decision, approving the annual programme indicated in Article 22(4).
Spolufinancované činnosti nesmú byť ukončené pred dátumom nadobudnutia oprávnenosti.
The co-financed actions must not have been completed before the starting date for eligibility.
Pravidlá upravujúce oprávnenosť výdavkov v rámci činností spolufinancovaných z fondu vykonaných v členských štátoch podľa článku 3 sa prijímajú v súlade s postupmi ustanovenými článkom 52 ods. 2.
The rules governing eligibility of expenditure within the framework of actions implemented co-financed by the Fund in the Member States under Article 3 shall be adopted in accordance with the procedure provided for by Article 52(2).
Úplnosť platieb príjemcom
Completeness of payment to beneficiaries
Členské štáty overujú, či zodpovedný orgán zabezpečuje, aby sa konečným príjemcom čo najrýchlejšie vyplatila úplná suma príspevku z verejných zdrojov.
Member States shall satisfy themselves that the responsible authority ensures that the final beneficiaries receive the total amount of the contribution from public funds as quickly as possible.
Ak koneční príjemcovia spĺňajú všetky požiadavky týkajúce sa oprávnenosti činností a výdavkov , nemožno sumy znižovať ani zadržiavať, ani spájať ich vyplatenie s akýmikoľvek ďalšími špecifickými poplatkami alebo inými poplatkami s rovnakým účinkom, ktoré by sumy určené pre konečných príjemcov znížili.
No amounts shall be deducted or withheld, nor any further specific charge or other charge with equivalent effect shall be levied that would reduce these amounts for the final beneficiaries , provided that the final beneficiaries meet all the requirements regarding the eligibility of actions and expenses.
Používanie eura
Use of the euro
Sumy uvedené v návrhu viacročných a ročných programov členských štátov uvedených v článkoch 20 a 22, certifikované výkazy výdavkov, žiadosti o platby uvedené v článku 26 ods. 1 písm. n) a výdavky uvedené v správe o pokroku dosiahnutom pri vykonávaní ročného programu uvedenej v článku 39 ods. 4 a záverečnej správe o vykonávaní ročného programu uvedenej v článku 51 sa uvádzajú v eurách .
Amounts set out in the draft multi-annual and annual programmes of the Member States referred to in respectively Articles 20 and 22, certified declarations of expenditure, requests for payments referred to in Article 26(1), point (n) and expenditure mentioned in the progress report on the implementation of the annual programme referred to in Article 39(4) and the final report on the implementation of the annual programme referred to in Article 51 shall be denominated in euro.
Rozhodnutia Komisie o financovaní, ktorými sa schvaľujú ročné programy členských štátov uvedené v článku 22 ods. 4, záväzky a platby sa uvádzajú a realizujú v eurách.
Commission financing decisions, approving the annual programmes of Member States referred to in Article 22(4), commitments and payments shall be denominated and carried out in euro.