natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Similarly, headquarters does not monitor charges to co-located organisations to ensure they recover full costs. 
Podobne platí, že ústredie nemonitoruje poplatky účtované organizáciám za spoločné využívanie priestorov, aby zabezpečilo, že pokrývajú plnú výšku nákladov.
The EEAS does not reliably record the results of its monitoring in its information systems 54 Before the creation of the EEAS, the European Commission had developed an information system for managing delegation real estate: ImmoGest. 
ESVČ spoľahlivo nezaznamenáva výsledky svojho monitorovania do svojich informačných systémov 54 Pred vytvorením ESVČ Európska komisia vyvinula informačný systém na správu nehnuteľností delegácií: ImmoGest.
This buildings information system, in use since 2008, has the potential to provide information to feed into the planning process in line with best practice. 
Tento informačný systém o budovách, ktorý sa používa od roku 2008, môže poskytovať informácie použiteľné v procese plánovania v súlade s najlepším postupom.
However, more than half of the respondents to the audit survey considered that ImmoGest is not useful for managing buildings (see Figure 16). 
Viac ako polovica respondentov audítorského prieskumu sa však domnievala, že systém ImmoGest nie je užitočný na správu budov (pozri obrázok 16).
Opinions on ImmoGest 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Disagree Agree Useful for managing buildings Easy to use Complete Reliable Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. 
Názory na systém ImmoGest 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Nesúhlas Súhlas Užitočný pre správu budov Ľahko sa používa Úplný Spoľahlivý Zdroj: Audítorský prieskum medzi vedúcimi administratívy v delegáciách EÚ.
Respondents Figure 16 
Respondenti Obrázok 16
Observations 39 55 Each delegation is responsible for entering information on its office buildings, residence and staff accommodation in ImmoGest. 
Pripomienky 39 55 Každá delegácia zodpovedá za vkladanie informácií o jej kancelárskych budovách, rezidencii a ubytovacích priestoroch pre zamestnancov do systému ImmoGest.
However, around 35 % of office buildings and residences were not recorded in ImmoGest in 2014. 
V roku 2014 však v systéme ImmoGest nebolo zaznamenaných približne 35 % kancelárskych budov a rezidencií.
More than half of the respondents to the audit survey considered that the system is not easy to use and more than 30 % of respondents considered that the data are not complete or reliable (see Figure 16). 
Podľa viac ako polovice respondentov audítorského prieskumu sa však systém nepoužíva ľahko a viac ako 30 % respondentov sa domnieva, že údaje nie sú úplné alebo spoľahlivé (pozri obrázok 16).
56 The following findings from the audit visits to delegations reinforced the results of the survey. (a) The ImmoGest system is not user friendly. 
56 Tieto zistenia z audítorských návštev vykonaných v delegáciách podporili výsledky prieskumu: a) Systém ImmoGest nie je ľahko používateľný.
It has bugs which have not been fixed and in Nepal, for example, the system functions slowly and is sometimes inaccessible. (b) The information is not linked to business processes and the ImmoGest system does not, for example, provide practical reminders when rental payments are due or when lease end dates are approaching. (c) Headquarters does not make effective use of the information entered by delegations. 
Sú v ňom chyby, ktoré neboli odstránené, a napríklad v Nepále systém funguje pomaly a niekedy je neprístupný. b) Informácie nie sú prepojené s obchodnými procesmi a systém ImmoGest napríklad neposkytuje praktické pripomenutia, keď sa blíži dátum splatnosti nájomného alebo dátum konca prenájmu. c) Ústredie efektívne nevyužíva informácie, ktoré delegácie vkladajú do systému.
For example, although ImmoGest contains information on building rents, headquarters does not use this information to compile the budget. (d) Most of the information describing staff accommodation where costs are reimbursed serves no purpose. (e) Because the system is not used to perform practical functions, delegations do not regularly update data in the system. 
Hoci napríklad systém ImmoGest obsahuje informácie o nájomnom za budovy, ústredie tieto informácie nevyužíva na zostavenie rozpočtu. d) Väčšina informácií opisujúcich hradené ubytovacie priestory zamestnancov je zbytočná. e) Keďže sa systém nevyužíva na vykonávanie praktických funkcií, delegácie pravidelne neaktualizujú informácie, ktoré sú v ňom uložené.
Moreover, there are a number of mistakes in the data. 
Navyše je v údajoch veľa chýb.
For example, some buildings are recorded in ImmoGest as owned when they are rented. 
Napríklad niektoré budovy sú v systéme ImmoGest zaznamenané ako vo vlastníctve, pričom sú prenajaté.
Observations 40 57 Instead of using ImmoGest, the EEAS Infrastructure Division maintains a central Excel spreadsheet containing information on all delegation offices and residences, including information obtained through site visits. 
Pripomienky 40 57 Útvar infraštruktúry ESVČ namiesto využívania systému ImmoGest vedie centrálnu tabuľku vytvorenú v programe Excel, v ktorej sa uvádzajú informácie o všetkých kancelárskych priestoroch a rezidenciách delegácií vrátane informácií získaných počas návštev na mieste.
However, some of the information in the spreadsheet is also incomplete or inaccurate. 
Aj niektoré informácie uvedené v tabuľke sú však neúplné alebo nesprávne.
For example: (a) The condition of unoccupied buildings is not recorded. (b) There are no data on the condition of 53 residences (38 %). (c) The office space of some office buildings is inaccurate. 
Napríklad: a) nie je zaznamenaný stav nevyužívaných budov; b) neexistujú údaje o stave 53 rezidencií (38 %); c) kancelársky priestor niektorých kancelárskych budov nie je presný.
For example, office space in the office building in Nepal was recorded in the spreadsheet as 1 225 m2, but the delegation confirmed it was 947 m2. (d) The condition of some office buildings and residences is not consistent with the assessment. 
Napríklad kancelársky priestor v kancelárskej budove v Nepále bol v tabuľke zaznamenaný na úrovni 1 225 m2, ale delegácia potvrdila, že má rozlohu 947 m2; d) stav niektorých kancelárskych budov a rezidencií nie je v súlade s posúdením.
For example, the health and safety report assessed the office building in Nepal as 4 out of 5, but the spreadsheet recorded 3 out of 5. 
Napríklad v správe týkajúcej sa zdravia a bezpečnosti bola kancelárska budova v Nepále ohodnotená na 4 body z 5, ale v tabuľke boli zaznamenané 3 body z 5.
The condition of the residence in Washington DC was assessed as 5 out of 5, even though major maintenance work is needed. 
Stav rezidencie vo Washingtone DC bol ohodnotený na 5 bodov z 5, hoci je potrebné vykonať rozsiahlu údržbu.
58 The EEAS Infrastructure Division maintains a separate inventory of owned properties. 
58 Útvar infraštruktúry ESVČ vedie samostatný inventár vlastnených nehnuteľností.
Some of the information in this inventory is also inaccurate or incomplete. 
Aj niektoré informácie v tomto inventári sú nesprávne alebo neúplné.
For example, in 2014, the residence owned in Zimbabwe was recorded as offices, the former residence in Tanzania was not included and the inventory did not indicate which buildings were still in use. 
Napríklad v roku 2014 bola rezidencia, ktorú vlastní delegácia v Zimbabwe, zaznamenaná ako kancelárske priestory, bývalá rezidencia v Tanzánii nebola zaevidovaná a v inventári sa neuvádzalo, ktoré budovy sa stále používajú.
59 EEAS headquarters does not, therefore, have reliable basic information on all office buildings and residences, although such information is essential to feed into the planning process by identifying where changes are necessary. 
59 Ústredie ESVČ preto nemá spoľahlivé základné informácie o všetkých kancelárskych budovách a rezidenciách, hoci tieto informácie sú nevyhnutné pre proces plánovania, keďže by sa na základe nich mohlo zistiť, kde treba vykonať zmeny.
At the end of 2015, the EEAS was taking steps to make ImmoGest more relevant and user friendly. 
Koncom roka 2015 ESVČ prijala kroky na zabezpečenie toho, aby bol systém ImmoGest prínosnejší a ľahšie používateľný.
Observations 41 Planning makes insufficient use of available information and is short term Available relevant information is not used to create plans 60 The lack of reliable basic information on delegation buildings and the weaknesses in central monitoring systems (see paragraphs 50 to 59) are obstacles to effective planning by headquarters. 
Pripomienky 41 Plánovanie je krátkodobé a dostatočne sa pri ňom nevyužívajú dostupné informácie Dostupné relevantné informácie sa nevyužívajú na tvorbu plánov 60 Nedostatok spoľahlivých základných informácií o budovách delegácií a nedostatky v centrálnych monitorovacích systémoch (pozri body 50 až 59) prekážajú ústrediu v účinnom plánovaní.
Moreover, headquarters does not make effective use of available information to draw up plans for maintaining or changing buildings. 
Ústredie navyše účinne nevyužíva dostupné informácie na vypracovanie plánov na údržbu alebo zmenu budov.
For example: (a) Headquarters does not prioritise, budget for or integrate into maintenance plans the recommendations from on-site assessments which delegations do not have the resources to implement29. 
Napríklad: a) ústredie neuprednostňuje, nezačleňuje do rozpočtu ani nezahŕňa do plánov údržby odporúčania vyplývajúce z posúdení na mieste, ktoré delegácie nemôžu vykonať pre nedostatok zdrojov29.
Delegations implement some recommendations from assessments regarding their buildings to address short-falls30, but not others. 
Delegácie v snahe odstrániť nedostatky vykonávajú niektoré odporúčania vyplývajúce z posúdení, ktoré sa týkajú ich budov30, ale nie všetky.
Respondents to the audit survey explained that delegations do not implement many recommendations from assessments because of the lack of human and financial resources, and local constraints. 
Respondenti audítorského prieskumu vysvetlili, že delegácie nevykonávajú mnohé odporúčania vyplývajúce z posúdení pre nedostatok ľudských a finančných zdrojov a pre miestne obmedzenia.
Health and safety recommendations, for example, are based on EU legislation, regardless of local conditions. 
Odporúčania týkajúce sa zdravia a bezpečnosti napríklad vychádzajú z európskych právnych predpisov bez ohľadu na miestne podmienky.
One respondent summed up the difficulties as follows: ‘Lack of human resources, lack of budget and general local conditions and procurement issues substantially undermine scheduled implemen-tation.’ The delegation in Nepal did not have the resources to rectify certain issues repeatedly highlighted in reports by the regional security officer. (b) Although headquarters has information on buildings in poor condition or with too much or too little space, it does not fully use it to prioritise where changes are the most needed, and to plan the related maintenance works, co-location or moves. 
Jeden respondent zhrnul ťažkosti takto: „Nedostatok ľudských zdrojov, nedostatočný rozpočet a všeobecné miestne podmienky a problémy s obstarávaním výrazne narúšajú naplánované vykonávanie.“ Delegácia v Nepále nemá zdroje na odstránenie určitých problémov, na ktoré sa opakovane poukazuje v správach regionálneho bezpečnostného úradníka; b) hoci je ústredie informované o budovách, ktoré sú v zlom stave alebo sú príliš alebo primálo priestranné, nevyužíva tieto informácie naplno na to, aby si stanovilo za priority prípady, v ktorých sú zmeny najpotrebnejšie, a aby naplánovalo súvisiacu údržbu, spoločné využívanie priestorov alebo sťahovanie.
This results, for example, in the deterioration of the condition of office buildings, especially those acquired before 2000 (see Figure 4 and paragraph 23). 
To vedie napríklad k zhoršovaniu stavu kancelárskych budov, najmä tých, ktoré boli nadobudnuté pred rokom 2000 (pozri obrázok 4 a bod 23).
The audit survey showed that 42 % of respondents realised that their office space per person exceeded the recommended maximum. 
Z audítorského prieskumu vyplynulo, že 42 % respondentov si uvedomuje, že ich kancelársky priestor na osobu prekračuje odporúčané maximum.
However, 47 % of these were taking no action to reduce office space and align it with the ceiling. 
47 % z nich však neurobilo nič pre to, aby kancelársky priestor zmenšili a splnili stanovený limit.
In Turkey, even though office space per person exceeded the recommended maximum, there was insufficient space due to the unpractical floor layout (see Box 5). 29 For example, headquarters did not prioritise or estimate the cost of recommendations following the health and safety inspection to Nepal of November 2012. 
Hoci v Turecku kancelársky priestor na osobu prekračoval odporúčané maximum, nebol tam dostatok priestoru pre nepraktické dispozičné riešenie poschodia (pozri rámček 5); 29 Ústredie napríklad neuprednostnilo ani neodhadlo náklady na odporúčania vyplývajúce zo zdravotnej a bezpečnostnej inšpekcie, ktorá bola vykonaná v Nepále v novembri 2012.
Headquarters did not follow up in any way the recommendations regarding the residence (which the delegation did not implement). 
Ústredie nijako nekontrolovalo odporúčania týkajúce sa rezidencie (ktoré delegácia nevykonala).
30 For example, the 2012 evaluation of the delegation in Tanzania found that the office premises were too small and had reached their capacity. 
30 Napríklad v hodnotení delegácie v Tanzánii z roku 2012 sa uvádzalo, že kancelárske priestory sú primalé a dosiahli hranicu svojej kapacity.
The delegation subsequently rented part of the fourth floor from the Netherlands embassy from April 2013. 
Delegácia si následne od apríla 2013 prenajala časť štvrtého poschodia od holandského veľvyslanectva.
Observations 42 (c) Headquarters does not plan how to dispose of owned buildings no longer occupied by delegations. 
Pripomienky 42 c) ústredie nemá plány, ako naložiť s budovami, ktoré vlastní, ale delegácie ich už nevyužívajú.
There are no plans for most of the 20 % of owned buildings which are not used by delegations (see paragraph 25). 
Neexistujú žiadne plány, pokiaľ ide o väčšinu z 20 % vlastnených budov, ktoré už delegácie nevyužívajú (pozri bod 25).
In 2013 the EEAS required delegations to charge for common areas (see paragraph 27(c)). 
V roku 2013 ESVČ požiadala delegácie, aby účtovali poplatky za spoločné priestory [pozri bod 27 písm. c)].
The EEAS has also recognised that hosted organisations should contribute to the administrative burden. 
ESVČ tiež uznala, že iné organizácie využívajúce budovu by mali prispievať na administratívnu záťaž.
However, the EEAS has not planned which existing agreements to review as a priority. 
ESVČ však nenaplánovala, ktoré zo súčasných dohôd by sa mali prioritne preskúmať.
Managing office space in the delegation in Turkey The surface area of the delegation offices in Turkey was 5 500 m2 for 150 staff, which is equivalent to 37 m2 per person. 
Správa kancelárskych priestorov v delegácii v Turecku Výmera kancelárskych priestorov delegácie v Turecku bola 5 500 m2 na 150 zamestnancov, čo zodpovedá 37 m2 na osobu.
Although this exceeds the ceiling of 35 m2 per person, the October 2008 evaluation report found that the unpractical floor layout of the building resulted in insufficient office space for staff. 
Hoci táto hodnota prekračuje limit 35 m2 na osobu, v hodnotiacej správe z októbra 2008 sa zistilo, že pre nepraktické dispozičné riešenie poschodia v budove bol kancelársky priestor pre zamestnancov nedostatočný.
In 2015, the project to rearrange office space within the current building and to increase office sharing has released some space and reduced the space per person to 34 m2. 
V roku 2015 sa prostredníctvom projektu zameraného na prestavbu kancelárskych priestorov v súčasnej budove a na rozšírenie spoločného využívania kancelárií uvoľnil určitý priestor a priestor na osobu sa zmenšil na 34 m2.
Planning focuses on addressing short-term needs 61 The EEAS Infrastructure Division produces planning documents which incorporate elements of sound practice. 
Plánovanie sa zameriava na riešenie krátkodobých potrieb 61 Útvar pre infraštruktúru ESVČ vypracúva plánovacie dokumenty, do ktorých sa zahŕňajú prvky osvedčenej praxe.
However, these planning documents focus on short-term needs (around 2 years) and building projects currently being prepared or explored. 
Tieto plánovacie dokumenty sa však zameriavajú na krátkodobé potreby (okolo dvoch rokov) a projekty budov, ktoré sa práve pripravujú alebo skúmajú.
For example: (a) The 2014 and 2015 annual working documents on the EEAS building policy, which describe projects under preparation and exploration, show no planned changes in office space after 2015. 
Napríklad: a) v ročných pracovných dokumentoch z rokov 2014 a 2015 o politike ESVČ v oblasti budov, v ktorých sa opisujú pripravované a skúmané projekty, sa neuvádzajú žiadne plánované zmeny kancelárskych priestorov po roku 2015.
They state that changes in surface areas and locations will follow political decisions and the availability of resources. Box 5 
Uvádza sa v nich, že zmeny týkajúce sa výmery a lokalít sa budú riadiť politickými rozhodnutiami a dostupnosťou zdrojov; Rámček 5
Observations 43 31 The EEAS 2014 report on co-location recognises that medium-term plans should include this information. 
Pripomienky 43 31 V správe ESVČ z roku 2014 o spoločnom využívaní priestorov sa uznáva, že strednodobé plány by mali zahŕňať tieto informácie.
32 Since the creation of the EEAS, EU delegations have consisted of two types of staff: 1 900 EEAS staff and 3 400 European Commission staff. 
32 Od vytvorenia ESVČ delegácie EÚ pozostávajú z dvoch typov zamestnancov: 1 900 zamestnancov ESVČ a 3 400 zamestnancov Európskej komisie.
In order to take account of the European Commission’s plans regarding the number of its staff working in delegations, the EEAS consults with the Commission on decisions regarding resource allocations in delegations through the ‘EUDEL mechanism’. 
S cieľom zohľadniť plány Európskej komisie týkajúce sa počtu jej zamestnancov pracujúcich v delegáciách ESVČ konzultuje s Komisiou rozhodnutia o prideľovaní zdrojov v delegáciách prostredníctvom tzv. mechanizmu EUDEL (riadiaceho výboru pre delegácie).
33 A ‘regionalisation approach’, currently under consideration at DG International Cooperation and Development, may result in the medium term in the need to obtain additional space in delegations playing a role as regional centres, and to reduce staffing levels in other delegations. (b) A 2014 note to heads of delegation on the development of the building policy for 2015 and 2016 identified building projects planned for the next 2 years and asked heads of delegation to keep an eye on opportunities to purchase in case the EEAS ends the year with a budgetary surplus which needs to be committed quickly. (c) There is a medium-term plan which identifies purchases, works and rent renewals for the 2014 to 2020 period. 
33 „Regionalizačný prístup“, ktorý v súčasnosti zvažuje GR pre medzinárodnú spoluprácu a rozvoj, môže zo strednodobého hľadiska viesť k potrebe získať ďalší priestor v delegáciách, ktoré zohrávajú úlohu regionálnych centier, a znížiť počty zamestnancov v iných delegáciách. b) v oznámení vedúcim delegácií z roku 2014 o vývoji politiky v oblasti budov na roky 2015 a 2016 boli stanovené projekty týkajúce sa budov naplánované na ďalšie dva roky a vedúci delegácií boli požiadaní, aby sledovali príležitosti na kúpu v prípade, že ESVČ ukončí rok s rozpočtovým prebytkom, ktorý treba rýchlo minúť; c) existuje strednodobý plán, v ktorom sú určené kúpy, stavebné práce a obnovy nájmov na obdobie rokov 2014 – 2020.
However, it only shows planned building purchases and construction projects which address pressing needs. 
Uvádzajú sa v ňom však len plánované kúpy budov a projekty výstavby, ktoré riešia naliehavé potreby.
The EEAS does not sufficiently establish priorities for changing premises, closing delegations, merging delegations, opening new delegations or changing the size of delegations until 202031. 
ESVČ dostatočne neurčuje priority, pokiaľ ide o zmenu priestorov, zatvorenie delegácií, spojenie delegácií, otvorenie nových delegácií alebo zmenu veľkosti delegácií do roku 202031.
This is partly because the EEAS does not make sufficient use of available information (see paragraph 60), but also because the European Commission only provided the EEAS with its delegation staffing proposals32 for the next 2 years.33 62 Because the EEAS planning process is reactive and focuses on projects that address current needs, there is a risk that major projects are not built into plans until they become urgent. 
Je to čiastočne preto, lebo ESVČ dostatočne nevyužíva dostupné informácie (pozri bod 60), ale aj preto, lebo Európska komisia poskytla ESVČ len svoje návrhy týkajúce sa zamestnancov delegácií32 na nasledujúce dva roky33. 62 Keďže proces plánovania ESVČ je reaktívny a zameriava sa na projekty, ktoré riešia aktuálne potreby, hrozí, že veľké projekty nebudú zahrnuté do plánov, až kým nebudú naliehavé.
A medium-term plan (around 7 years) for delegation buildings would reflect best practice in other Member States and would enable the EEAS Infrastructure Division to play a more strategic role. 
V strednodobom pláne (približne sedem rokov) pre budovy delegácií by sa odrážali najlepšie postupy z iných členských štátov a útvar pre infraštruktúru ESVČ by v ňom mohol zohrávať strategickejšiu úlohu.
Unforeseen political developments may result in a change in the level of the EU presence in certain countries and necessitate a reactive approach to planning certain building projects. 
Nepredvídaný politický vývoj môže viesť k zmene úrovne zastúpenia EÚ v niektorých krajinách a môže si vyžiadať reaktívny prístup k plánovaniu niektorých projektov budov.
Nevertheless, the existence of a medium-term plan would enable the EEAS Infrastructure Division clearly to show strategic policymakers the impact of these unforeseen changes in terms of adjustments to the plan. 
Prostredníctvom strednodobého plánu by však útvar pre infraštruktúru ESVČ mohol tvorcom strategickej politiky jasne ukázať vplyv týchto nepredvídaných zmien z hľadiska úpravy plánu.
Observations 44 Planning systems for owned properties are particularly weak The EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro ... 
Pripomienky 44 Systémy plánovania týkajúce sa vlastnených nehnuteľností sú obzvlášť nedostatočné ESVČ má dlhodobý cieľ kupovať viac kancelárskych priestorov pre delegácie a dohodla podmienky pôžičky vo výške 200 mil. EUR...
63 Currently less than 20 % of delegation office buildings and residences are owned. 
63 V súčasnosti sa vo vlastníctve nachádza menej ako 20 % kancelárskych budov a rezidencií delegácií.
However, the 2014 and 2015 working documents on the EEAS building policy stated that it would often be more economical to purchase rather than to rent buildings. 
V pracovných dokumentoch z rokov 2014 a 2015 o politike ESVČ v oblasti budov sa však uvádzalo, že kúpa budov by často bola hospodárnejšia než ich prenájom.
Over 80 % of respondents to the audit survey considered that purchasing delegation buildings is better value for money than renting. 
Viac ako 80 % respondentov audítorského preskúmania sa domnievalo, že kúpa budov delegácií je výhodnejšia ako prenájom.
64 It is the long-term objective of the EEAS to purchase more delegation office premises. 
64 Nákup väčšieho počtu kancelárskych priestorov pre delegácie je dlhodobým cieľom ESVĆ.
An obstacle to this goal was the limited budget available to the EEAS for the purchase or construction of new delegation buildings (in the order of 5 million euro per year34). 
Prekážkou tohto cieľa bol obmedzený rozpočet, ktorý mala ESVČ k dispozícii na kúpu alebo výstavbu nových budov pre delegácie (vo výške 5 mil. EUR ročne34).
The audit survey found that in half of the cases where the delegation wanted to purchase offices or the residence, this had been prevented by a lack of funds. 
Pri audítorskom prieskume sa zistilo, že v polovici prípadov, keď delegácia chcela kúpiť kancelárske priestory alebo rezidenciu, to nebolo možné pre nedostatok finančných prostriedkov.