natgillin/translations-raw huggingface dataset:
LEGAL CASES 22.Although there are legal cases pending against some Schools for (a) part-time teachers requesting additional salary payments and (b) parents that are contesting school fees, the disclosures that are made in the individual School Annual Accounts are too general. 
9 PRÁVNE SPORY 22.Hoci sú s niektorými školami vedné právne spory a) učitelia zamestnaní na čiastočný úväzok požadujúci dodatočné výplaty a b) rodičia namietajúci proti školským poplatkom, údaje uvedené v konečných ročných účtovných závierkách jednotlivých škôl sú príliš všeobecné.
They do not describe the total amount claimed by third parties or give an estimate of the likely final payments. 
Neuvádzajú celkovú čiastku, ktorú si nárokujú tretie strany, alebo odhad predpokladaných konečných platieb.
Furthermore no disclosure is made in the Annual Accounts even in cases where a reliable estimate exists.10 23.According to the Memorandum of the Secretary General “Information to be shown in the accounts for the financial year 2009”11 detailed information on legal cases should be included in the Annual Activity Report. 
Navyše v ročnej účtovnej závierke sa neuvádzajú ani prípady, pri ktorých existuje spoľahlivý odhad10. 23.Podľa memoranda generálneho tajomníka „Informácie uvádzané v účtovnej závierke za rozpočtový rok 2009”11, vo výročnej správe o činnosti by mali byť zahrnuté podrobné informácie o právnych sporoch.
However, this rule was not followed consistently by the Schools. 
Školy však toto pravidlo dôsledne nedodržiavali.
The following problems were identified: - pending legal cases not disclosed; - pending legal cases disclosed, without the amount claimed. 
Dvor audítorov zistil tieto problémy: - prebiehajúce právne spory neboli uvedené, - prebiehajúce právne spory boli uvedené bez nárokovanej sumy.
At Luxembourg I the legal cases are not disclosed in the Annual Activity Report. 
V škole Luxemburg I nie sú právne spory uvedené vo výročnej správe o činnosti.
However, according to its legal service there are pending legal cases against the School that could lead to future payments (1 million euro). 
Aj keď podľa oddelenia právnych služieb sú proti škole začaté právne spory, ktoré môžu viesťk budúcim platbám (1 mil. EUR).
PAYROLL EXPENSES 24.The salary increase of 1,85 % (1,8 million euro) approved by the European Council for the period as of 1 July 2009 onwards, was paid in February 2010. 
VÝDAVKY NA MZDY 24.Nárast miezd o 1,85 % (1,8 mil. EUR), ktoré schválila Európska rada na obdobie od 1. júla 2007 bol vyplatený vo februári 2010.
As a result it was recorded as an expense in 2010, although it is an expense of the 10 11 Ref: 2010-M-12/RC. Doc. 
V dôsledku toho bol zaznamenaný ako výdavok v roku 2010, hoci to bol výdavok roku 2009. To nie je v súlade so zásadou účtovania na základe časového rozlíšenia. Na ďalších 9 10 11 Ref.: 2010-M-12/RC.
2009-D-76-en-2 relating to estimation by the Schools of 460 000 euro for outstanding legal cases of Belgium teachers. 
Dokument 2009-D-76-en-2 vzťahujúci sa na odhad škôl v sume 460 000 EUR na neukončené právne spory belgických učiteľov.
Furthermore for the additional 1,85 % (1,8 million euro) that was not approved by the European Council and is subject to the decision of the European Court of Justice, no disclosure was made by the Schools related to the probability of payment of this contingent liability. 
10 1,85 % (1,8 mil. EUR), ktoré neschválila Európska rada a sú predmetom rozhodovania Európskeho súdneho dvora, školy nezverejnili informácie v súvislosti s pravdepodobnosťou vyplácania týchto podmienených záväzkov.
STAFF ISSUES 25.In 2009, the Internal Audit Service of the Commission (IAS) issued an audit report on the Schools’ Human Resources Management covering also Luxembourg I and the Central Office. 
OTÁZKY SÚVISIACE SO ZAMESTNANCAMI 25.V roku 2009 vydalo oddelenie vnútorného auditu Komisie audítorskú správu o systéme riadenia ľudských zdrojov na školách, ktorá sa týkala aj školy Luxemburg I a kancelárie.
Notwithstanding the improvement in the related areas such as recruitment procedures and personal files resulting from the adoption of follow-up measures by the Schools, the Court found the following problems. 26.There are no official detailed internal written procedures developed for staff recruitment at Munich and Luxembourg I Schools for part-time teachers and Administrative and Ancillary staff (AAS)12 ; nor at the Central Office for the AAS staff. 27.Regarding the recruitment of part-time teachers: - At Munich the process of the recruitment of part-time teachers lacks transparency as there is no documentation of the steps followed. - At Luxembourg I an improvement was noticed in the recruitment procedures after the audit of IAS. 
Napriek zlepšeniam v súvisiacich oblastiach, ako je prijímanie zamestnancov a vedenie osobných spisov vyplývajúce z plnenia následných opatrení škôl, Dvor audítorov zistil tieto problémy: 26.V školách Luxemburg I a Mníchov nemajú vypracované žiadne podrobné písomné vnútorné postupy pre prijímanie zamestnancov na pozíciu učiteľov na čiastočný úväzok a administratívnych a pomocných zamestnancov12 To platí aj pre prijímanie administratívnych a pomocných zamestnancov do kancelárie. 27.Prijímanie učiteľov na čiastočný úväzok: - v škole Mníchov je proces prijímania učiteľov na čiastočný úväzok netransparentný kvôli chýbajúcej dokumentácii o uplatňovaných krokoch, - po audite v škole Luxemburg I, ktorý vykonalo oddelenie vnútorného auditu Komisia, sa zaznamenalo zlepšenie v oblasti prijímania nových zamestnancov.
However, in the Court’s sample there was one case out of six, where the procedure lacked transparency since no documentation was kept. In all cases, there is no formal approval by the Director of the School for the person that is finally proposed by the 12 Recruitment conditions and appointment procedures are dealt with in Chapter II, Article 5 of the Service Regulations for the Administrative and Ancillary Staff of the European Schools, approved by the Board of Governors in Lisbon on 17-18 April 2007. 
Avšak vo vzorke kontrolovanej Dvorom audítorov sa našiel jeden prípad zo šiestich, kde bol proces netransparetný kvôli chýbajucej dokumentácii. Vo všetkých prípadoch chýba formálne schválenie uchádzača vybraného prijímaciou komisiou riaditeľom školy.
The evaluation of CVs made by the members of the Selection Committee is not systematic and needs to be improved. 
Hodnotenie životopisov vykonávané prijímacou komisiou je nesystematické a je potrebné ho zlepšiť.
28.In the field of recruitment of AAS in both Schools and in the Central Office there are guidelines of the AAS Service regulation in place that are followed in general terms ensuring a level of transparency. 
11 28.V oblasti prijímania administratívnych a pomocných zamestnancov existujú v oboch školách a v kancelárii usmernenia k služobných nariadeniam pre administratívnych a pomocných zamestnancov, ktoré sú všeobecne dodržiavané a zabezpečujú úroveň transparentnosti.
However, in one case out of three examined in the Central Office the procedure was not followed fully. 
V jednom z troch preskúmaných prípadov kancelárie však postup nebol úplne dodržaný.
29.In general, in the Schools there is no official evaluation system for part-time teachers and as a consequence the majority have their contract renewed year by year without having a formal evaluation. 
29.Vo všeobecnosti nemajú školy oficiálny systém hodnotenia učiteľov zamestnaných na čiastočný úväzok a v dôsledku toho sa väčšine učiteľov zmluvy každoročne obnovujú bez toho, aby boli formálne hodnotení.
30.In both Schools and in the Central Office there is a need to improve the evaluation process for the AAS. 
30.V oboch školách a v kancelárii je potrebné zlepšiť proces hodnotenia administratívnych a pomocných zamestnancov.
At Munich the evaluation is not formally documented at the end of the probationary period. 
V Mníchove nie je formálne zdokumentované hodnotenie na konci skúšobnej lehoty.
At Luxembourg I after the audit by IAS the evaluation process is in the phase of implementation. 
V škole Luxemburg I sa po kontrole, ktorú uskutočnilo oddelenie vnútorneho auditu Komisie, proces hodnotenia zavádza.
At Central Office there is no systematic evaluation of the AAS. 
V kancelárii neexistuje systematické hodnotenie administratívnych a pomocných zamestnancov.
31.The review of the content of the personal files in both Schools and in Central Office revealed that the documents required by the Service regulations for the AAS staff of the European Schools13 and Regulations for Members of Seconded Staff of the European Schools14 are missing in many cases. 
31.Preskúmaním obsahu osobných spisov v oboch školách a v kancelárii Dvor audítorov zistil, že dokumentácia vyžadovaná v služobných nariadeniach pre administratívnych a pomocných zamestnancov Európskych škôl13 a v nariadeniach pre dočasne vyslaných zamestnancov Európskych škôl14, v mnohých prípadoch chýba.
32.The personal filing system of both Schools and the Central Office needs to be improved. 
32.Systém triedenia osobných spisov v oboch školách a kancelárii je potrebné zlepšiť.
In general there are two separate files containing personnel data; the personal file and the financial file. 
Vo všeobecnosti existujú dva samostatné spisy obsahujúce osobné údaje: osobný spis a finančný spis.
The lack of clear instructions on what should be included in each file results in duplications of documents, which may have an effect on the confidentiality and the completeness of the files. 
V dôsledku absencie jasných pokynov o tom, čo má byť zahrnuté do jednotlivých spisov, dochádza k duplikácii dokumentácie, čo môže ovplyvniť dôvernosť a úplnosť dokumentov.
Specifically, in Munich the general filing system for personal files needs to be more systematic whereas in Luxembourg I due to the prior audit by IAS there has been an improvement. 
Osobitne v škole Mníchov je potrebné, aby bol všeobecný systém triedenia osobných spisov systematickejší, Avšak neposkytujú podrobné usmernenie vzťahujúce sa na všetky aspekty postupu prijímania zamestnancov.
13 Article 13. 
13 14 Článok 13.
(a) (b) (c) For the procurement of an expert consultant for the cleaning tender (value 9 400 euro) there should have been a negotiated procedure with at least five candidates. 
Napriek tomu pri kontrole v roku 2009 Dvor audítorov zistil problémy v oboch školách i kancelárii: a) Pri verejnom obstaraní odborného konzultanta na účely verejnej súťaže na upratovacie služby (v hodnote 9 400 EUR) sa mali uskutočniť rokovacie konania najmenej s piatimi uchádzačmi.
However, the School applied the exemption under Article 70(b) of the Financial Regulation of the European Schools16 without justifying its application (Munich). In the case of procurement of the copy machines (98 400 euro) it was not possible for the Court to identify the date of entry of offers as no envelopes were kept, there were no declarations on exclusion from participation, no declarations on absence of conflict of interest and there was no evaluation report (Munich). 
Škola použila výnimku podľa článku 70 písm. b) nariadenia o rozpočtových pravidlách Európskych škôl 16 bez zdôvodnenia jej uplatnenia (Mníchov); b) V prípade verejného obstarávania kopírovacích strojov (98 400 EUR) nemohol Dvor audítorov identifkovať dátum prijatia ponúk, nakoľko sa neuchovali obálky, neexistovali vyhlásenia o vyradení zo súťaže, vyhlásenia o absencii konfliktu záujmov a žiadne hodnotiace správy (Mníchov); c) V prípade verejného obstarávania nábytku (35 032 EUR) chýbala riaditeľova správa na začiatku verejného obstarávania, neuchovali sa obálky a neexistovala evidencia prijatej pošty, kde by bol uvedený dátum a čas prijatia ponúk, v hodnotiacej správe nebol explicitne vyjadrený víťaz, 15 16 Výročná správa za rok 2008, bode 30/12.
The obligation to issue an invitation to tender shall not apply to contracts with a value below 137 000 euro and which are concluded with the same contractors and on the same terms as a contract concluded (in this specific case) by the European Patent Office. 
Povinnosť uverejniť výzvu na predloženie ponuky sa nevzťahuje na zmluvy v hodnote nižšej ako 137 000 EUR, ktoré su uzatvorené s rovnakými dodávateľmi a za rovnakých podmienok ako zmluvy uzatvorené (v tomto špecifickom prípade) s Európskym patentovým úradom.
13 (d) Sanitary services (14 665 euro in 2009) have been provided by a company since 2007 with no contract and without a prior tender procedure (Luxembourg I). 
13 neexistoval žiadne rozhodnutie o zadaní zakázky a ani oznámenia neúspešným uchádzačom (Luxemburg I); d) Sanitárne služby (14 665 EUR v roku 2009) zabezpečuje od roku 2007 spoločnosť bez zmluvy a bez verejnej súťaže (Luxemburg I).
34.At both Schools and at the Central Office, problems were encountered in small and medium procurements (range 600 to 6 000 euro), absence of: invitation to tender, specifications, model contract / model purchase order, declarations on exclusion from participation, declarations on absence of conflict of interest, formal evaluations, documentation of contacts with tenderers, note to the file drawn up in case of phone calls. 
34.V oboch školách a v kancelárii sa vyskytli problémy súvisiace s malými a stredne veľkými verejnými obstáravaniami (v rozsahu od 600 do 6 000 EUR), kde chýbali: výzva na predloženie ponúk, špecifikácie, vzorová zmluva / vzorová objednávka na nákup, vyhlásenia o vylúčení zo súťaže, vyhlásenia o absencii konfliktu záujmov, formálne hodnotenia, dokumentácia kontaktov s účastníkmi verejnej súťaže, poznámky v spisoch v prípade telefonických hovorov.
PAYMENTS 35.Under the Schools’ Financial Regulation each operation shall be subject to the system of ex ante verification17. 
PLATBY 35.Podľa nariadenia o rozpočtových pravidlách škôl každá operácia podlieha predbežnému overovaniu17.
36.The legal base requires that payment orders be accompanied by the original supporting documents. 
36.Podľa právneho základu musia byť k platobným príkazom pripojené pôvodné podporné dokumenty.
These documents must be certified or accompanied by a certificate confirming the correctness of the amounts to be paid18. 
Tieto dokumenty musia byť osvedčené alebo doložené osvedčením potvrdzujúcim správnosť súm na úhradu18.
However, in both Schools and the Central Office the “routing stamp” (stamp-checklist on the invoice) was not properly filled in (duly signed and dated) by those staff members initiating, performing ex-ante verification and authorising payments. 
V obidvoch školách i v kancelárii však „sprievodná pečiatka“ (kontrolný zoznam pripojený k faktúre) nebola správne vyplnená (náležite podpísaná a označená dátumom) zamestnancami zodpovednými za začatie operácie, za predbežnú kontrolu a zamestnancami schvaľujúcimi platby.
37.At Munich in one case a payment order19 was only signed by the director one month after the payment was made (11 960 euro). 
37.V škole Mníchov bol v jednom prípade príkaz na úhradu19 podpísaný riaditeľom až mesiac po uskutočnení platby ( 11 960 EUR).
38.At Luxembourg in one case, referring to a payment of the departure allowance in foreign currency, the payment order for the difference caused by a change in 17 18 19 Article 8(3) IR. 
17 18 19 Článok 8 ods. 3 vykonávacích pravidiel.
Article 42 FR. “Ordre de paiement/recouvrement”. 
Článok 42 nariadenia o rozpočtových pravidlách. Platobný príkaz/príkaz na spätné získanie.
14 the exchange rate was signed more than one month after the payment was made (value 2 089 euro). 39.A general problem was encountered at the Central Office in relation to the payment for translations where the order forms are signed by the staff members (e.g. secretaries) without any formal delegation. 
14 38.V jednom prípade v škole v Luxemburgu týkajúcom sa platby príspevku pri odchode v cudzej mene, bol príkaz na úhradu na rozdiel spôsobený kurzovou stratou podpísaný až viac ako mesiac po uskutočnení platby (v hodnote 2 089 EUR). 39.V kancelárii sa vyskytol celkový problém súvisiaci s platbami za preklady, ktorých objednávky podpisovali zamestnanci (napr. sekretárky) bez formálne udelenej právomoci.
Cases were found where there was no proper documentation kept by the Central Office attesting the competency of the related translators and no framework contracts between them and the Central office. 
Zistili sa prípady, pri ktorých nebola vedená správna dokumentácia potvrdzujúca kompetentnosť spomínaných prekladateľov a chýbali rámcové zmluvy medzi prekladateľmi a kanceláriou.
INTERNAL CONTROL STANDARDS 40. 
ŠTANDARDY VNÚTORNEJ KONTROLY 40.
18 Internal Control Standards (ICS) were adopted by the Board of Governors in October 2007. 
Voktóbri2007prijalaRadaguvernérov18štandardovvnútornejkontroly (ŠVK).
Both audited Schools and the Central Office are still only beginning to implement them and a significant effort is required in order to put into action appropriate rules for each standard. 
Obe kontrolované školy a kancelária sú na začiatku ich zavádzania a musia vynaložiť značnú námahu aby prijali vhodné pravidlá pre každý štandard.
41.The Court identified the following main areas where the Schools need to take actions in order to properly implement the requirements of the ICS: - ICS 3 and ICS 4 related to the Evaluation of staff competence and performance; - ICS 7 related to Risk Analysis; - ICS 8 related to Adequate Management Information; - ICS 9 Mailing and Filing system; - ICS 10 Reporting Improprieties; - ICS 11 Procedures; - ICS 15 Continuity of Operations; - ICS 17 – ICS 18 related to actions for implementing findings from Audit reports and reviewing the Internal control. 
41.Dvor audítorov zistil tieto hlavné oblasti, v ktorých školy potrebujú podniknúť kroky, aby správne realizovali požiadavky štandardov vnútornej kontroly: - ŠVK 3 a ŠVK 4 týkajúce sa na hodnotenie schopností a výkonnosti zamestnancov; - ŠVK 7 týkajúci sa anlýzy rizika; - ŠVK 8 týkajuci sa primeraných informácií o riadení; - ŠVK 9 týkajúci sa evidencie pošty a systému archivovania; - ŠVK 10 týkajúci sa vykazovania nezrovnalostí; - ŠVK 11 týkajúci sa postupov; - ŠVK 15 týkajúci sa nadväznosti operácií; - ŠVK 17 – ŠVK 18 týkajúce sa zavádzania opatrení z kontrolných správ a preverovania vnútornej kontroly.
15 SUMMARY OF THE COURT’S RECOMMENDATIONS 2009 42.Based on the examination performed by the Court for the financial year 2009 it is recommended: 1) in view of the on-going review of the Schools’ Financial Regulation, to consider fully applying the accrual based accounting principle in the balance sheets of the Schools in order to reflect all the transactions and events with financial impact which occurred during the exercise or which have potential financial impact (e.g. outstanding legal cases provision or provision for salary adjustments); 2) that the Schools respect the deadline of 1 April for transmission of information to the Central Office required for drawing up the revenue and expenditure account and the balance sheet; 3) to use appropriate tools to manage the inventory, to make physical checks and to reconcile inventory and accounting systems. 
15 ZHRNUTIE ODPORÚČANÍ DVORA ZA ROK 2009 42.Na základe preskúmania rozpočtového roku 2009 Dvor audítorov odporúča: 1. vzhľadom na preiehajúcu revíziu nariadenia o rozpočtových pravidlách škôl zvážiť úplné uplatňovanie zásady účtovania na základe časového rozlíšenia v súvahach škôl, aby sa v nich odrážali všetky transakcie a udalosti s finančným dopadom, ktoré sa vyskytli počas rozpočtového roka, alebo ktoré by mohli mať finančný dopad (napr. rezerva na neukončené právne spory alebo rezerva na úpravy miezd); 2. školámdodržiavaťkonečnýtermín1.aprílanaodoslaniepožadovaných informácií kancelárii na účely vypracovania účtu príjmov a výdavkov a súvahy; 3. používať nástroje vytvorené na vedenie inventúrneho súpisu, vykonávať fyzické kontroly a odsúhlasiť inventúrny súpis s účtovnými systémami.
The Central Office should carry out an effective coordination and guidance of the Schools in order to have at its disposal an updated and duly recorded cyclical (every three years) inventory; 4) to include all bank accounts in the balance sheet and all related extra budget receipts and expenditure in the accounts, including those used to finance extracurricular activities and managed by teachers and parents, following the requirement of the Schools’ Financial Regulation; 5) to improve management of imprest accounts and petty cash; 6) to ensure a case by case follow-up of doubtful debtors and include information in the comments to the balance sheet; 7) to respect the “no-netting accounting principle” by presenting separately receivables and payables; 
Kancerária má vykonávať účinnú koordináciu a usmerňovanie škôl, aby mala k dispozícii aktualizovaný a správne zaznamenaný cyklický (každé tri roky) inventúrny súpis; 4. zaradiť všetky bankové účty do súvahy a všetky dodatočné rozpočtové príjmy a výdavky do účotvnej závierky vrátane účtov používaných na financovanie mimoškolských aktivít a spravovaných učiteľmi a rodičmi, v súlade s požiadavkou nariadenia o rozpočtových pravidlách škôl; 5. zlepšiť riadenie zálohových účtov a drobnej pokladničnej hotovosti; 6. zabezpečiť následnú kontrolu pochybných pohľadávok podľa jednotlivých prípadov a zahrnúť informácie do poznámok k súvahe; 7. dodržiavať zásadu „zákazu očisťovania“ oddeleným uvádzaním pohľadávok a záväzkov; 8.
8) 9) 10) 11) 12) 13) to develop written procedures for recruitment of part-time teachers and AAS; to develop a common evaluation process for part time teachers and to improve the evaluation process of AAS by respecting the official periods of evaluation; to implement a harmonised filing system for personal files; to ensure proper application of the rules governing procurement procedures; to implement an effective system of ex ante verification for payments; to fully implement the 18 Internal Control Standards as soon as possible. 
11. 12. 13. vypracovať vnútorné písomné postupy pre prijímanie zamestnancov na pozíciu učiteľov na čiastočný úväzok a administratívnych a pomocných zamestnancov; vypracovať spoločný proces hodnotenia administratívnych a pomocných zamestnancov pri dodržaní oficálnych hodnotiacich období; zaviesť harmonizovaný systém triedenia osobných spisov; zaistiť správne uplatňovanie pravidiel riadenia procesov verejného obstarávania; zaviesť efektívny systém predbežného overovania platieb; čo najskôr plne zaviesť 18 štandardov vnútornej kontroly.
16 This Report was adopted by Chamber IV, headed by Louis GALEA, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 23 November 2010. 
Túto správu prijala komora IV, ktorej predsedá Louis GALEA, člen Dvora audítorov, v Luxemburgu na svojom zasadnutí dňa 23. novembra 2010.
For the Court of Auditors Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA President 
Za Dvor audítorov Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA predseda 16