natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Court found that, between 2005 and 2008, the identification and prioritisation of information needs were neither systematic nor clearly documented. 
Dvor audítorov zistil, že identifikácia a stanovovanie priorít v oblasti informačných potrieb neboli v rokoch 2005 až 2008 systematické ani jasne zdokumentované.
This contributed to system developments that did not adequately respond to the Commission’s needs, or even, in extreme cases, to useless developments (see Box 1). 
Vývojové zmeny systému následne primerane nereagovali na potreby Komisie alebo v extrémnych prípadoch boli dokonca zbytočné (pozri rámček 1).
Similarly, the management of most IT projects was also kept relatively informal, with the exception of a major project for the take-over of OLAS, the information system previously used to support EDF operations. 
Podobne aj riadenie väčšiny projektov IT bolo pomerne neformálne s výnimkou veľkého projektu na prevzatie systému OLAS, informačného systému, ktorý sa predtým používal na podporu operácií ERF.
Since 2008, the Commission has been putting into place a more comprehensive IT governance structure for CRIS. 
Od roku 2008 Komisia zavádza ucelenejšiu štruktúru správy IT pre systém CRIS.
In particular, information needs are now systematically identified and analysed. 
V rámci tejto štruktúry sa teraz informačné potreby systematicky identifikujú a analyzujú.
All EuropeAid’s new information system development projects must now be approved on the basis of a vision document, describing the project’s objectives, risks and means. 
Všetky nové projekty vývoja informačných systémov úradu EuropAid je potrebné schvaľovať na základe koncepčného dokumentu, ktorý obsahuje opis cieľov, rizík a prostriedkov.
On this basis, EuropeAid produces an annual ‘schéma directeur’ (IT master plan), listing all planned information system development projects. 
Na tomto základe vypracúva úrad EuropeAid ročný hlavný plán IT (IT master plan), ktorý zahŕňa všetky plánované projekty vývoja informačného systému.
For each project, a business owner is designated to represent the users’ interest; major projects are overseen by a steering committee. 
Každý projekt má vymedzeného jedného vlastníka zastupujúceho záujem používateľov a veľké projekty sú pod dohľadom riadiaceho výboru.
Moreover, a project management methodology is now in use at EuropeAid and new information system development projects are documented. 
Okrem toho sa teraz na úrade EuropeAid používa metodika projektového riadenia a projekty vývoja informačných systémov sú dokumentované.
17 BOX 1 THE EVALUATIONS MODULE HAS NEVER BEEN USED A Commission working paper from 2004 suggested that the Evaluations module of CRIS had been planned to provide a complete overview of mid-term and final evaluations managed by delegations and operational units. 
17 RÁMČEK 1 MODUL HODNOTENIA NEBOL NIKDY POUŽITÝ V pracovnom dokumente Komisie z roku 2004 bol predložený návrh naplánovať v systéme CRIS modul Hodnotenia, aby sa získal celkový prehľad priebežných a konečných hodnotení, ktoré by riadili delegácie a operačné útvary.
However, this module has never been used and it did not contain any records. 
Tento modul však nebol nikdy použitý a neobsahoval žiadne záznamy.
The Commission had no documentation available to explain this situation. 
Komisia nemala k dispozícii žiadnu dokumentáciu na vysvetlenie tejto situácie.
Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 18 NEED FOR AN UP-TO-DATE DEFINITION OF CRIS’S ROLE 30. 
5/2012 – Spoločný informačný systém pre vonkajšie vzťahy (CRIS) 18 POTREBA AKTUÁLNEJ DEFINÍCIE ÚLOHY SYSTÉMU CRIS 30.
Good practice calls for all information system development projects to produce documents explaining why a system is built, what it proposes to do and how it plans to do so13. 
Podľa osvedčených postupov by sa k všetkým projektom vývoja informačných systémov mali vypracovať dokumenty, ktoré budú obsahovať vysvetlenia, prečo je systém vytvorený, čo je jeho cieľom a ako bude táto úloha splnená13.
The Court checked whether such documents existed for the development of CRIS as a whole. 
Dvor audítorov skontroloval, či existovali takéto dokumenty k vývoju systému CRIS ako celku.
The Court found documents showing that, when the Commission decided in 2000 to develop CRIS, its objective was to be able to ‘provide instant financial information about projects and programmes’ for external actions and, ‘in particular, to provide a proper picture of the distribution of commitments and payments on countries and sectors in the various geographical regions’. 
Dvor audítorov našiel dokumenty, z ktorých vyplýva, že keď sa Komisia v roku 2000 rozhodla vytvoriť systém CRIS, jej hlavným cieľom bolo, aby bola schopná „poskytovať okamžité finančné informácie o projektoch a programoch“ týkajúcich sa vonkajších opatrení a „najmä poskytnúť skutočný prehľad o rozdelení záväzkov a platieb podľa krajín a sektorov v rôznych zemepisných oblastiach“.
CRIS intended to complement the Commission’s accounting system by providing functions and information more specific to the external action domain. 
Systém CRIS mal doplniť účtovný systém Komisie pomocou poskytovania funkcií a informácií, ktoré boli špecifickejšie pre oblasť vonkajších opatrení.
From 2002 to 2004, the first CRIS modules were thus mostly dedicated to some financial management aspects of external actions, such as decisions, contracts and invoices. 
V rokoch 2002 až 2004 boli preto prvé moduly CRIS prevažne zamerané na niektoré aspekty finančného riadenia vonkajších opatrení, napríklad rozhodnutia, zmluvy a faktúry.
However, since then, the system’s functions have been continually extended, especially by covering more operational aspects of external actions. 
Funkcie systému sa však odvtedy nepretržite rozširovali, najmä zahrnutím viacerých prevádzkových aspektov vonkajších opatrení.
New modules have been progressively added and existing ones have been adapted (see Figure 2). 
Postupne boli pridávané nové moduly a jestvujúce sa upravovali (pozri graf 2).
Other information systems have also been taken over, extending CRIS’s coverage of the external action domain14. 
Prevzaté boli i ďalšie informačné systémy, čím sa rozšíril rozsah pôsobnosti systému CRIS v oblasti vonkajších opatrení14.
Major changes were made in 2005 with the introduction in CRIS of accrual accounting functions. 
Výrazné zmeny v systéme CRIS nastali v roku 2005 zavedením funkcií účtovania na základe časového rozlíšenia.
Another major change, in 2008, was the take-over of OLAS (see paragraph 27). 
Ďalšou významnou zmenou bolo v roku 2008 prevzatie systému OLAS (pozri bod 27).
Since 2002, there were also major developments in the Commission’s accounting system. 
Od roku 2002 sa rovnako výrazným spôsobom menil aj účtovný systém Komisie.
In particular, since the introduction of accrual accounting in 2005 and the replacement of the previous accounting system, Sincom2, by ABAC, it provides many new functions, such as contract registration. 
Po tom, ako bolo v roku 2005 zavedené účtovanie na základe časového rozlíšenia a predchádzajúci účtovný systém Sincom2 bol nahradený systémom ABAC, ponúka systém Komisie mnoho nových funkcií, napríklad registrácia zmlúv.
Despite these major changes both in CRIS and in ABAC, the Court did not find any document providing an up-to-date statement of CRIS’s intended role in the Commission’s overall information system, its objectives or the precise scope of operations it supports. 
Napriek týmto rozsiahlym zmenám v systémoch CRIS i ABAC nenašiel Dvor audítorov žiaden dokument, ktorý by obsahoval aktuálne vyjadrenie týkajúce sa plánovanej úlohy systému CRIS v celkovom informačnom systéme Komisie, jeho cieľov alebo presného rozsahu operácií, ktoré podporuje.
13 See footnote 12. 
13 Pozri poznámku pod čiarou č. 12.
14 Since it began, CRIS has successively taken over the functions and data of the following information systems: Griot (the system of the ex-Directorate-General DG IA, in 2002), Désirée (the system of the ex-Directorate-General DG IB, in 2002–03), MIS (the information system of the ex-Directorate General DG VIII, in 2003–04) and OLAS (the information system of the ex-Directorate-General DEV, in 2008). Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
14 Od začiatku systém CRIS postupne preberal funkcie a údaje z týchto informačných systémov: Griot (systém bývalého generálneho riaditeľstva GR IA v roku 2002), Désirée (systém bývalého generálneho riaditeľstva GR IB v rokoch 2002 až 2003), MIS (informačný systém bývalého generálneho riaditeľstva GR VIII v rokoch 2003 až 2004) a OLAS (informačný systém bývalého GR DEV v roku 2008). Osobitná správa č. 5/2012 – Spoločný informačný systém pre vonkajšie vzťahy (CRIS)
19 FIGURE 2 CRIS DEVELOPMENT HISTORY YEAR NEW CRIS MODULES CRIS FRAMEWORK CONTRACTS DEVELOPMENTS IN INTERFACE BETWEEN CRIS AND ABAC COMMITMENTS PAYMENTS 1999-2002 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 DECISIONS CONTRACTS INVOICES DAC FORMS CALLS FOR TENDERS/PROPOSALS PROGRAMMING FINANCIAL FORECASTING (1st version) AUDIT FINANCIAL GUARANTEES REVENUE FORECASTS RECOVERIES INVOICES (Major changes) ROM FINANCIAL FORECASTING CONTRACTS INVOICES RECOVERIES GUARANTEES Source: European Court of Auditors. 
19 GRAF 2 HISTÓRIA VÝVOJA SYSTÉMU CRIS ROK NOVÉ MODULY CRIS CRIS RÁMCOVÉ ZMLUVY VÝVOJ ROZHRANIA MEDZI SYSTÉMAMI CRIS A ABAC ZÁVÄZKY PLATBY 1999 – 2002 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 ROZHODNUTIA ZMLUVY FAKTÚRY FORMULÁRE DAC VÝZVY NA PREDKLADANIE PONÚK/ NÁVRHOV PROGRAMOVANIE FINANČNÉ PROGNÓZOVANIE (1. verzia) AUDIT FINANČNÉ ZÁRUKY ODHADY PRÍJMOV SPÄTNE ZÍSKANÉ SUMY FAKTÚRY (Dôležité zmeny) ROM FIINANČNÉ PROGNÓZOVANIE ZMLUVY FAKTÚRY SPÄTNE ZÍSKANÉ PROSTRIEDKY ZÁRUKY Zdroj: Európsky dvor audítorov.
The added value of continuing to encode financial transactions in CRIS instead of encoding them directly in ABAC was not clear (see Box 2). 
Pridaná hodnota pretrvávajúcej praxe zadávania finančných transakcií do systému CRIS namiesto ich zaznamenávania priamo v systéme ABAC, nebola jasná (pozri rámček 2).
Nevertheless, because of this interdependence of CRIS and ABAC, about one third of EuropeAid’s IT human resources are being used to keep CRIS up to date with ABAC’s development and are diverted from supporting external action operations. 
V dôsledku tejto vzájomnej závislosti systémov CRIS a ABAC sa približne jedna tretina ľudských zdrojov IT úradu EuropeAid zaoberá aktualizáciou systému CRIS podľa vývoja systému ABAC, a nemôže sa teda venovať podpore operácií v oblasti vonkajších opatrení.
DATA CODING WEAKNESSES 36. 
NEDOSTATKY PRI VKLADANÍ DÁTOVÝCH KÓDOV 36.
The use of data codes in an information system enables the easy retrieval of data records with automatic search tools, as well as their consolidation for reporting purposes. 
Používanie dátových kódov v informačnom systéme umožňuje ľahké vyhľadávanie dátových záznamov pomocou nástrojov automatického vyhľadávania, ako aj ich konsolidáciu na účely predkladania správ.
The efficiency and effectiveness of a system in enabling the easy retrieval and consolidation of data records are thus strongly dependent on the quality and consistency of data codes. 
Efektívnosť a účinnosť systému v zabezpečovaní ľahkého vyhľadávania a konsolidácie dátových záznamov preto výrazne závisí od kvality a konzistentnosti dátových kódov.
The objectives set for CRIS in 2000 were to be able to provide instant and consolidated financial information about projects and programmes for external actions (see paragraph 31). 
V roku 2000 mal systém CRIS vytýčené ciele poskytovať okamžité a konsolidované finančné informácie o projektoch a programoch v oblasti vonkajších opatrení (pozri bod 31).
The Court checked whether data codes in CRIS were so defined as to effectively contribute to this objective. 
Dvor audítorov kontroloval, či dátové kódy v systéme CRIS boli zadefinované tak, aby účinne prispeli k dosiahnutiu tohto cieľa.
20 BOX 2 INEFFICIENT DATA TRANSFER BETWEEN CRIS AND ABAC The interface between CRIS and ABAC does not facilitate data exchange. 
20 RÁMČEK 2 NEEFEKTÍVNY PRENOS DÁT MEDZI SYSTÉMAMI CRIS A ABAC Rozhranie systémov CRIS a ABAC nepodporuje výmenu dát.
Indeed, ABAC automatically performs completeness and consistency checks on financial transaction data before recording them. Since checks performed by ABAC are not always the same as the ones performed by CRIS, financial transaction data are sometimes blocked when transferred from CRIS to ABAC, i.e. at a late stage in the validation procedure. 
Systém ABAC síce vykonáva automatické kontroly úplnosti a konzistentnosti údajov týkajúcich sa finančných transakcií pred ich zaznamenaním, ale vzhľadom na to, že kontroly uskutočnené systémom ABAC sa nie vždy úplne zhodujú s kontrolami v systéme CRIS, stáva sa, že údaje týkajúce sa finančnej transakcie sú niekedy pri prenose zo systému CRIS do systému ABAC zablokované, t. j. v neskoršom štádiu overovacieho postupu.
Data then has to be corrected and validated again in CRIS and transferred a second time to ABAC. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Údaje je potom potrebné opraviť a znovu ich potvrdiť v systéme CRIS a druhýkrát ich preniesť do systému ABAC. Osobitná správa č. 5/2012 – Spoločný informačný systém pre vonkajšie vzťahy (CRIS)
The Court found that, because of successive system developments that were not sufficiently formalised (see paragraph 27), several of the more than one hundred code lists were duplicated. 
Dvor audítorov zistil, že z dôvodu postupného vývoja systému, ktorý nebol dostatočne formalizovaný (pozri bod 27), bolo niekoľko z viac než sto zoznamov dátových kódov vyhotovených dvojmo.
Duplicated data code lists can diverge over time. 
Duplikované zoznamy dátových kódov sa môžu po čase začať líšiť.
They also make data consolidation and reconciliation more complex, time-consuming and prone to errors. 
Konsolidácia a odsúhlasovanie údajov sú takisto zložitejšie, časovo náročnejšie a náchylnejšie na chyby.
A project had been launched a few years ago to rationalise the organisation of data codes in CRIS by storing them in a common table. 
Pred niekoľkými rokmi začal projekt racionalizácie usporiadania dátových kódov v systéme CRIS pomocou ich uloženia v spoločnej tabuľke.
However, the project was not completed and the system was left in a hybrid situation, with some data code lists still stored in separate or duplicate tables. 
Projekt však nebol dokončený a systém bol ponechaný v hybridnom stave, keď sú niektoré zoznamy dátových kódov naďalej uložené v rozdielnych alebo duplikovaných tabuľkách.
The Court also found several code lists containing values that were not mutually exclusive, which prevented the effective consolidation of data. 
Dvor audítorov našiel i niekoľko zoznamov kódov s hodnotami, ktoré sa navzájom nevylučovali, čo bránilo účinnej konsolidácii dát.
For example, the Invoices module, like many other CRIS modules, referred to a list of codes representing geographical areas. 
Napríklad modul Faktúry, ako mnohé iné moduly systému CRIS, bol uvedený v zozname kódov predstavujúcich zemepisné oblasti.
Within this list, some codes indicated countries whilst others indicated groups of countries. 
Niektoré kódy v tomto zozname označovali krajiny, zatiaľ čo iné označovali skupiny krajín.
For this reason, some payment records made in a country referred to the code of this country, while others referred to the code of a broader geographical region around the country. 
Z tohto dôvodu sa niektoré záznamy o platbách uskutočnené v určitej krajine uvádzali kódom tejto krajiny, zatiaľ čo iné sa uvádzali kódom širšieho zemepisného regiónu, ku ktorému táto krajina patrí.
As a result of this situation, CRIS cannot be easily used to determine the list or total amount of payments made to beneficiaries in a given country. 
Získať zo systému CRIS takýto zoznam alebo informácie o celkovej výške platieb vyplatených príjemcom v danej krajine nie je vôbec ľahké.
An example can be found in Box 3. 
Príklad je uvedený v rámčeku 3.
Similarly, CRIS cannot easily be used to compute the total amount spent on a given policy or financed from a given financial instrument. 
Systém CRIS podobne nemožno ľahko používať na spočítavanie celkovej sumy vynaloženej na danú politiku alebo financovanej z daného finančného nástroja.
Indeed, the list of domains used to associate records from many CRIS modules to a given domain mixes geographical zones (Asia, for example), financial instruments (TACIS15, for example) and thematic policies (food security, for example). 
V zozname domén používaných na priradenie záznamov z rôznych modulov systému CRIS k danej doméne sa miešajú zemepisné zóny (napríklad Ázia), finančné nástroje (napríklad TACIS15) a tematické oblasti (napríklad bezpečnosť potravín).
15 Technical Assistance to the Commonwealth of Independent States. 
15 Technická pomoc Spoločenstvu nezávislých štátov.
21 BOX 3 EQUIVOCAL GEOGRAPHICAL AREA CODES IN PAYMENT RECORDS A payment record in CRIS might refer to Tanzania, while another one might refer to a geographical area called ‘South Sahara’. 
21 RÁMČEK 3 NEJEDNOZNAČNÉ KÓDY ZEMEPISNÝCH OBLASTÍ V ZÁZNAMOCH O PLATBÁCH Jeden záznam o platbe v systéme CRIS by sa mohol vzťahovať na Tanzániu, zatiaľ čo druhý na geografickú oblasť nazývanú „južná Sahara“.
A list of payments referring to Tanzania would contain the first record but not the second one, although a part of the second payment might have been directed to Tanzania. Special Report No 5 / 2012 – The Common External Relations Information System (CRIS) 
Zoznam platieb vzťahujúcich sa na Tanzániu by obsahoval prvý záznam, no druhý nie, hoci časť druhej platby mohla smerovať do Tanzánie. Osobitná správa č. 5/2012 – Spoločný informačný systém pre vonkajšie vzťahy (CRIS)
As a result of this situation, the consolidation of data — notably financial data — contained in CRIS for reporting purposes is rendered particularly complex. 
Konsolidácia údajov, predovšetkým finančných údajov, v systéme CRIS na účely predkladania správ sa preto výrazne komplikuje.
This situation is detrimental to CRIS’s efficiency and effectiveness as a reporting and management tool16. 
Tento stav má negatívny dosah na efektívnosť a účinnosť systému CRIS ako nástroja na predkladanie správ a riadenie16.
PERSISTING PROBLEMS WITH USER FRIENDLINESS 42. 
PRETRVÁVAJÚCE PROBLÉMY S UŽÍVATEĽSKOU PRÍSTUPNOSŤOU 42.
According to the ‘Communication to the Commission on the improvement of information technology governance in the Commission’17, information systems must be user driven and meet users’ needs. 
Podľa „Oznámenia Komisii o zlepšovaní riadenia informačných technológií v Komisii“17,musia byť informačné systémy zamerané na užívateľov a spĺňať potreby užívateľov.
Users are thus well placed to give indications about the effectiveness of an information system in responding to their needs. 43. 
Používatelia tak majú dobré predpoklady na to, aby poskytli informácie o účinnosti informačného systému z hľadiska plnenia ich potrieb. 43.
In May 2011, the Court performed a survey of CRIS users in the EU delegations, aiming to assess to what extent this population of CRIS users were affected by certain issues. 
Dvor audítorov uskutočnil v máji 2011 prieskum medzi užívateľmi systému CRIS v delegáciách EÚ, ktorého cieľom bolo zhodnotiť, do akej miery sa táto populácia užívateľov systému CRIS stretla s určitými problémami.
Forty-four of the 92 delegations to whom questionnaires were sent replied. 
Z 92 delegácií, ktorým bol zaslaný dotazník, zaslalo odpoveď 44 delegácií.
The main conclusions that can be drawn from the analysis of these replies were the following: ο CRIS users experience long and frequent system unavailability (14 delegations out of 44 report unavailability for longer than one week); ο in 2010, nearly all responding delegations (41 out of 44) encountered delays in encoding or validating transactions because of CRIS design shortcomings18; ο 21 respondents out of 44 believed that, because of difficulties in their interpretation or translation, some data codes were sometimes encoded by guessing; ο 6 delegations out of 44 reported that delays due to CRIS cost the Commission — two of these delegations provided estimated penalties or losses concerned of 300 euro in one case and 3 000 euro in the other. 
Na základe analýz týchto odpovedí možno vyvodiť tieto hlavné závery: ο Používatelia systému CRIS majú problém s dlhými a častými výpad-kami dostupnosti systému (14 delegácií zo 44 uviedlo prípady, kedy systém nebol dostupný viac než týždeň); ο V roku 2010 takmer všetky delegácie (41 zo 44), ktoré sa zúčastnili na prieskume, oneskorene zaznamenávali alebo validovali transakcie, čo bolo zapríčinené koncepčnými nedostatkami systému CRIS18; ο 21 respondentov zo 44 sa domnievalo, že pre ťažkosti pri interpretácii či preklade dátových kódov sa niektoré dátové kódy niekedy zadávali na základe odhadu; ο 6 delegácií zo 44 uviedlo, že pre omeškania systému CRIS vznikli Komisii výdavky; dve z týchto delegácií odhadli sankcie či straty na 300 EUR v jednom prípade a na 3 000 EUR v druhom prípade.
The results of the Court’s survey are supported by those of two surveys carried out by the Commission in 2008 and 2010, which involved CRIS users both at the Commission’s headquarters and in EU delegations. 
Výsledky prieskumu Dvora audítorov sú podporené výsledkami dvoch prieskumov, ktoré uskutočnila Komisia v roku 2008 a 2010, ktoré zahŕňali používateľov systému CRIS v ústredí Komisie i v delegáciách EÚ.
These surveys showed that user opinions towards the system had improved but remained mixed, as shown in Figure 3. 
Z týchto prieskumov vyplynulo, že mienka používateľov o systéme sa síce zlepšila, no i naďalej zostáva nejednoznačná, ako sa uvádza v grafe 3.
16 In its annual report on EDFs concerning the financial year 2005, the Court noted: ‘weaknesses in the computerised management information system (CRIS), notably its coding system, do not allow an efficient overall supervision of microproject programmes by the Commission central services. 
16 Dvor audítorov vo svojej výročnej správe o ERF za rozpočtový rok 2005 poznamenal: „nedostatky počítačového informačného systému riadenia (CRIS), najmä jeho systém kódovania, však neumožňujú ústrediu Komisie vykonávať účinný celkový dohľad nad mikroprojektovými programami.
This is a more general problem not specific to microproject programmes ...’. 
Ide o všeobecnejší problém, a nie špecifický problém týkajúci sa mikroprojektových programov (...)“.
In its annual report for the financial year 2006, the Court also noted:‘The Common RELEX Information System (CRIS) provides data for the day-to-day management of projects. 
Dvor audítorov vo svojej výročnej správe za rok 2006 upozornil aj na to, že: „Spoločný informačný systém Relex (CRIS) poskytuje údaje pre každodenné riadenie projektov.
Largely as a result of data definition limitations some desirable analyses of financial information are not available from the system.’ In its Special Report No 4/2009 about ‘The Commission’s management of non-state actors’ involvement in EC development cooperation’, the Court noted: ‘There is at present no readily available source of data in EuropeAid concerning NSA funding ... 
Najmä z dôvodu obmedzení spojených s definíciou údajov systém neumožňuje dosiahnuť určité potrebné analýzy finančných informácií.“ Dvor audítorov vo svojej osobitnej správe č. 4/2009 „Riadenie zapojenia neštátnych subjektov do rozvojovej spolupráce ES Komisiou“ poukázal na to, že: „V súčasnosti v EuropeAid neexistuje žiadny ľahko prístupný zdroj údajov vo veci financovania neštátnych subjektov (...).
The data in CRIS is incomplete and the identification of operators unreliable.’ 
Údaje v systéme CRIS sú neúplné a identifikácia subjektov nespoľahlivá.“ 17 Pozripoznámkupodčiarou č.
17 See footnote 12. 
12.