natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Sharing good practices between services is one way of improving the timeliness of procedures. 
Zdieľanie osvedčených postupov medzi útvarmi je jedným zo spôsobov vhodnejšieho načasovania postupov.
During the interviews, many of the Commission staff pointed out practices that help to mitigate the causes of delays. 
Počas rozhovorov mnoho zamestnancov Komisie poukázalo na postupy, ktoré pomáhajú zmierniť príčiny oneskorení.
There are also lessons that can be learnt from the national funding agencies. 
Je tiež možné priučiť sa z postupov vnútroštátnych agentúr poskytujúcich financovanie.
Box 5 summarises good practices identified during the audit. 
V rámčeku 5 je uvedené zhrnutie osvedčených postupov zistených počas auditu.
BOX 5 PRACTICES WHICH HELP TO REDUCE TIME TO GRANT Process automation ο Measuring progress against the processing targets, which are set for each process step ο Automatic tracking tools, which make collecting monitoring information easy Process consistency ο Ensuring that each proposal or project passes the same steps and is subject to the same controls, which are performed in the same manner Alignment of the organisational structure with the processes ο Short organisational distance between the different persons involved in negotiation ο Giving full responsibility for proposal selection and negotiation to a single team ο Centralisation of support functions Parallel processing Decisive management culture ο Terminating negotiations which exceed negotiation deadlines ο Putting emphasis on the efficiency of processes Source: European Court of Auditors. Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research? 
RÁMČEK 5 POSTUPY, KTORÉ POMÁHAJÚ SKRÁTIŤ ČAS POTREBNÝ NA UDELENIE GRANTU Automatizácia procesov ο Meranie pokroku na základe procesných cieľov stanovených pre každú fázu procesu ο Automatické nástroje na sledovanie procesov, ktoré uľahčujú zber monitorovacích informácií Jednotnosť procesov ο Zabezpečenie toho, aby každý návrh alebo projekt prešiel rovnakými krokmi a podliehal rovnakým kontrolám, ktoré sa vykonávajú tým istým spôsobom Zosúladenie organizačnej štruktúry s procesmi ο Malá organizačná vzdialenosť medzi osobami, ktoré sa zúčastňujú na rokovaní ο Pridelenie plnej zodpovednosti za výber návrhu a rokovanie jedinému tímu ο Centralizácia podporných funkcií Paralelné spracovanie Silná kultúra riadenia ο Ukončenie rokovaní, ktoré presiahnu lehoty na rokovanie ο Dôraz na efektívnosť procesov Zdroj: Dvor audítorov Osobitná správa č. 2/2013 – Zabezpečila Komisia efektívnu implementáciu siedmeho rámcového programu pre výskum?
The managers of the operational units in the Commission indicated that lessons learnt from the negotiations are passed on within their units or directorates. 
Vedúci pracovníci v prevádzkových jednotkách Komisie uviedli, že poznatky získané z rokovaní sa ďalej odovzdávajú ich jednotkám alebo riaditeľstvám.
There is evidence that such information is partially shared through internal committees in a given service. 
Našli sa dôkazy o tom, že takéto informácie sa čiastočne zdieľajú prostredníctvom interných výborov príslušného útvaru.
However, the continuing differences in TTG between services demonstrate that there are inherent organisational barriers which prevent effective sharing and timely implementation of the lessons learnt. 
Pretrvávajúce rozdiely v TTG jednotlivých útvarov však dokazujú, že existujú inherentné organizačné bariéry, ktoré bránia účinnému zdieľaniu a včasnému zavedeniu získaných poznatkov do praxe.
For instance, the distribution of responsibilities within the operational directorates in DG Research and Innovation is not standardised to the extent found in other DGs. 
Napríklad rozdelenie povinností v operačných riaditeľstvách GR pre výskum a inováciu nie je natoľko štandardizované ako v ostatných generálnych riaditeľstvách.
The different organisational structures prevent effective sharing of good practices, because what works in one directorate may not always be relevant for other directorates, which are organised differently. 
Rozdielne organizačné štruktúry bránia účinnému zdieľaniu osvedčených postupov, pretože čo funguje v jednom riaditeľstve, nemusí byť vždy relevantné pre ostatné riaditeľstvá, ktoré sú zorganizované inak.
In general, payments should be made as fast as possible52. 
Vo všeobecnosti by sa platby mali vykonať čo najrýchlejšie52.
Interim and final payments should be made within 90 calendar days from the date when the periodic report is considered to be complete53. 
Priebežné a konečné platby by sa mali uhradiť do 90 kalendárnych dní od dátumu, keď sa pravidelná správa považuje za dokončenú53.
The beneficiaries are required to submit a periodic report together with a cost claim within 60 days of the end of a reporting period. 
Príjemcovia sú povinní predložiť pravidelnú správu spolu so žiadosťou o preplatenie nákladov do 60 dní od skončenia obdobia, na ktoré sa správa vzťahuje.
The Commission services determine when the periodic report is acceptable for (partial) payment and can suspend the time limit in case of corrections or if further information is needed from the consortium. 
Útvary Komisie rozhodujú o tom, kedy je pravidelná správa prijateľná na účely (čiastočnej) platby, a v prípade opráv alebo potreby dodatočných informácií od konzorcia môžu pozastaviť časový limit.
On average more than 85 % of payments related to research grants are made within the time limits. 
V priemere vyše 85 % platieb týkajúcich sa grantov na výskum sa uhrádza v stanovenej lehote.
However, this indicator does not on its own give a full picture of timeliness. 
Avšak len tento samotný ukazovateľ neposkytuje celkový obraz o včasnosti postupov.
For instance, Directorates E and I of DG Research and Innovation have very similar results. 
Napríklad riaditeľstvá E a I v rámci GR pre výskum a inováciu majú veľmi podobné výsledky.
Both made around 95 % of payments in 2010 and 92 % in 2011 within the legal time limit set. 
Obe vykonali 95 % platieb v roku 2010 a 92 % platieb v roku 2011 v lehote stanovenej v právnych predpisoch.
However, coordinators of projects managed by Directorate I receive payments for their cost claims on average less than 7 months after the end of the reporting period; whereas in Directorate E it is almost 10,5 months. 
Koordinátori projektov, ktoré riadi riaditeľstvo I, však dostávajú platby na základe ich žiadostí o preplatenie nákladov v priemere menej než sedem mesiacov po skončení obdobia, na ktoré sa vzťahuje správa, kým v riaditeľstve E je to takmer 10,5 mesiaca.
A difference of more than 3 months over a portfolio of projects is difficult to attribute to outside factors, since the directorates manage similar types of projects with similar participation patterns. 
Rozdiel v dĺžke viac ako troch mesiacov pri portfóliu projektov je ťažké pripísať vonkajším faktorom, keďže riaditeľstvá riadia podobné typy projektov s podobou štruktúrou účastníkov.
53 Starting from the third quarter of 2009, the Commission reduced the time limits for making interim and final payments to 90 days to help economic recovery. 
53 Od tretieho štvrťroku 2009 Komisia skrátila časové limity na vykonanie priebežných a konečných platieb na 90 dní s cieľom podporiť hospodársku obnovu.
The legal basis sets the limit at 105 days. (Article 106 of Commission Regulation (EC, Euratom) No 2342/2002 of 23 December 2002 laying down detailed rules for the implementation of the Financial Regulation (OJ L 357, 31.12.2002, p. 
V právnom základe sa stanovuje limit 105 dní. (článok 106 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2342/2002 z 23. decembra 2002, ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá na vykonávanie nariadenia o rozpočtových pravidlách (Ú. v.
Articles II.14 to II.19 of Annex 2 to the model grant agreement.) 
Články II.14 až II.19 prílohy 2 k vzorovej dohode o grante).
38 Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research? 39 QUALITY CONTROLS ARE SOUND WITH ONLY A FEW WEAKNESSES 67. 
2/2013 – Zabezpečila Komisia efektívnu implementáciu siedmeho rámcového programu pre výskum? 39 KONTROLY KVALITY SÚ DOBRÉ, MAJÚ LEN NIEKOĽKO NEDOSTATKOV 67.
Internal control is broadly defined as a process intended to provide reasonable assurance to the management on the achievement of the DG's objectives. 
Vnútorná kontrola sa všeobecne definuje ako proces, ktorého účelom je poskytnúť primerané uistenie vedeniu o dosiahnutí cieľov generálneho riaditeľstva.
The quality-related controls aim to ensure that FP7 finances projects of high quality. 
Kontroly týkajúce sa kvality majú za cieľ zaistiť, aby sa v rámci 7.
THE QUALITY CONTROLS WORK WELL 68. 
KONTROLY KVALITY FUNGUJÚ DOBRE 68.
Under FP7, funds are allocated on the basis of competitive calls for proposals and through independent and merit-based peer review54. 
RP sa finančné prostriedky prideľujú na základe súťažných výziev na predloženie návrhov a prostredníctvom nezávislého peer review založeného na prínose54.
The more reliable the controls of the project selection and project implementation are, the more likely it is that FP7 will finance projects of high quality. 
Čím sú kontroly výberu a implementácie projektov spoľahlivejšie, tým pravdepodobnejšie je, že 7. RP bude financovať kvalitné projekty.
The following key controls critically impact upon the quality of the FP7 selection process and project implementation: (a) Projects are selected by experts who are knowledgeable in the field and do not face a conflict of interest which could impair their objectivity. (b) Experts are guided through the evaluation process by the Commission. (c) The evaluation follows international best practices in the area. (d) Recommendations made during evaluation are adequately addressed before the grant signature. (e) The project officers follow-up the scientific implementation of the projects. (f) Scientific progress achieved by the portfolio of projects is measured against the objectives. 
Nasledujúce kľúčové kontroly majú zásadný dosah na kvalitu výberového procesu a implementáciu projektov v 7. RP: a) projekty vyberajú odborníci s expertízou v danej oblasti, ktorí nečelia konfliktu záujmov, ktorý by mohol mať vplyv na ich objektivitu; b) Komisia usmerňuje odborníkov v priebehu procesu hodnotenia; c) hodnotenie sa riadi medzinárodnými osvedčenými postupmi v príslušnej oblasti; d) odporúčania predložené počas hodnotenia sa v primeranej miere riešia pred podpísaním dohody o grante; e) projektoví úradníci vykonávajú kontrolu prijatia následných opatrení k vedeckej realizácii projektov; f) vedecký pokrok dosiahnutý prostredníctvom portfólia projektov sa meria na základe stanovených cieľov.
54 Regulation (EC) No 1906/2006. 
54 Nariadenie (ES) č. 1906/2006.
The Commission evaluates proposals with the assistance of independent experts in order to ensure that only those of the highest quality are selected for funding. 
Komisia hodnotí návrhy za pomoci nezávislých odborníkov, aby zabezpečila, že sa na financovanie vyberú len tie najkvalitnejšie z nich.
The Commission’s approach is very similar to those followed by the national funding agencies, although evaluation procedures do differ on some points. 
Prístup Komisie je veľmi podobný prístupu vnútroštátnych agentúr poskytujúcich financovanie, hoci v niektorých aspektoch sa postupy hodnotenia líšia.
For instance, only the Commission sets strict criteria concerning the mix of evaluation experts (e.g. geographical mix, proportion of industrial experts, gender balance). 
Napríklad len Komisia stanovuje prísne kritéria pre zloženie hodnotiacich odborníkov (napr. geografické zloženie , podiel priemyselných expertov, rodová vyváženosť).
Over the course of FP7, quality controls have improved in terms of guidance provided to the experts and the documentation of the project negotiation phase, during which the experts’ recommendations are addressed. 
V priebehu 7. RP sa kontroly kvality zlepšili z hľadiska usmernení poskytovaných odborníkom a dokumentácie vo fáze rokovaní o projekte, počas ktorej sa riešia odporúčania odborníkov.
The Commission has also experimented with tools for detecting cases of plagiarism and in this respect it is ahead of the national funding agencies. 
Komisia tiež experimentuje s nástrojmi na odhalenie prípadov plagiátorstva a v tomto ohľade predstihla vnútroštátne agentúry poskytujúce financovanie.
THE MAIN TOOL USED FOR SELECTION OF EXPERTS HAS CERTAIN WEAKNESSES 71. 
HLAVNÝ NÁSTROJ NA VÝBER ODBORNÍKOV MÁ ISTÉ NEDOSTATKY 71.
Experts used for the assessment of the proposals submitted are chosen from the EMI database that has been established by the Commission for this purpose. All experts who take part in the evaluation exercises are required to register in this database. 
Odborníci využívaní pri hodnotení predložených návrhov sa vyberajú z databázy EMI, ktorú Komisia vytvorila na tento účel. Všetci experti, ktorí sa podieľajú na hodnoteniach, sú povinní zaregistrovať sa v tejto databáze.
Operational units also need to ensure that the experts who carry out the evaluations do not face a conflict of interest that would undermine their objectivity. 
Prevádzkové jednotky sa tiež musia ubezpečiť, že odborníci vykonávajúci hodnotenia nečelia konfliktu záujmov, ktorý by ohrozil ich objektivitu.
As the EMI database is the major source of information used by all services for expert identification, as well as checks for possible conflict of interest, this database should contain accurate and complete information. 
Keďže databáza EMI je hlavným zdrojom informácií pre všetky útvary pri identifikácii odborníkov a kontroly potenciálneho konfliktu záujmov, mala by obsahovať správne a úplné informácie.
It contains some 100 000 experts. 
Obsahuje údaje o približne 100 000 expertoch.
Registration in the database is entirely voluntary, as is the updating of information on the expert’s background. 
Registrácia v databáze je úplne dobrovoľná, a rovnako aj aktualizácia informácií o odborníkovi.
There is a risk that experts encode unreliable information on their professional experience or that it is out of date. 
Existuje riziko, že odborníci zadajú nespoľahlivé informácie o svojich profesionálnych skúsenostiach alebo že údaje budú neaktuálne.
Therefore, other sources55 are frequently used to identify suitable experts. 
Na identifikáciu vhodných odborníkov sa preto často využívajú aj iné zdroje55.
Some services use EMI as the primary source for expert identification; others rely both on the EMI and other sources or use primarily the other sources to find suitable experts, who then have to register in the EMI. 
Niektoré útvary používajú databázu EMI ako primárny zdroj identifikácie odborníkov, iné sa spoliehajú na EMI i iné zdroje, alebo využívajú predovšetkým iné zdroje na vyhľadanie vhodných expertov, ktorí sa následne musia zaregistrovať v EMI.
55 These include identification of experts through scientific publications that relate to the call’s theme (e.g. nature, science), scientific websites (such as PubMed, ISI web of knowledge and Scopus), participation in conferences, use of social media and Internet to check an expert’s background. 40 Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research? 
55 Tieto zahŕňajú identifikáciu expertov prostredníctvom vedeckých publikácií, ktoré sa týkajú témy výzvy na predloženie návrhov (napr. Nature, Science), vedecké internetové stránky (napr. PubMed, ISI web of knowledge a SCOPUS), účasť na konferenciách, využívanie sociálnych médií a internetu na overenie informácií o odborníkovi. 40 Osobitná správa č. 2/2013 – Zabezpečila Komisia efektívnu implementáciu siedmeho rámcového programu pre výskum?
The review of the EMI database revealed some weaknesses that undermine its usefulness both as a tool for selecting experts, as well as for ensuring that chosen experts do not face a conflict of interest. 
Pri preskúmaní databázy EMI sa zistili nedostatky, ktoré oslabujú jej užitočnosť ako nástroja na výber odborníkov, ako aj na uistenie, že vybraní odborníci nečelia konfliktu záujmov.
In particular: (a) there is no information on the performance of experts who have taken part in past evaluation exercises. 
Konkrétne: a) výkonnosť odborníkov, ktorí sa podieľali na predchádzajúcich hodnoteniach, sa nezaznamenáva.
This can be a major weakness particularly in cases where experts were found not to have complied with the evaluation rules and/or the required code of conduct; (b) services need to ensure that experts are ‘not involved in a contract or research collaboration with an applicant organisation, or had been so in the previous 3 years’56. 
To môže predstavovať veľký nedostatok najmä v prípadoch, keď sa zistilo, že experti nedodržali pravidlá hodnotenia a/alebo požadovaný etický kódex; b) útvary sa musia uistiť, že odborníci„sa nepodieľajú na zákazke alebo výskumnej spolupráci s uchádzajúcou sa organizáciou ani s ňou v predchádzajúcich troch rokoch nespolupracovali“56.
Nevertheless, there is no requirement for the experts who register in the EMI database to provide information on their employment history that goes back 3 years. 
Napriek tomu však odborníci, ktorí sa zaregistrovali v databáze EMI, nie sú povinní uvádzať informácie o zamestnaní za predchádzajúce tri roky.
It is not cost-effective to carry out a quality check on the information recorded in the EMI by each individual expert. 
Vykonanie kontroly kvality informácií zaznamenaných v databáze EMI v súvislosti s každým odborníkom nie je hospodárne.
However, some national funding agencies have developed cost-effective ways to improve the reliability of their experts’ databases: (a) Linking the experts’ database with citation databases or other external sources of information: For instance, SNF uses a web-crawler module, which is linked with the expert database and which improves the reliability of the data through searching selected sources on the Internet. (b) Using internal intelligence on the experts: For instance, when selecting the experts, the project officers in the NSF can also see the list of projects in which the expert has already participated. 
Niektoré vnútroštátne agentúry poskytujúce financovanie však vytvorili hospodárne metódy na zlepšenie spoľahlivosti svojich databáz odborníkov: a) prepojenie databázy odborníkov s citačnými databázami alebo inými nezávislými zdrojmi informácií.
At the time of the audit, the Commission DGs were planning to upgrade the tools for the management of experts to include new features such as the start and end dates of the experts’ previous employment. 
V čase auditu generálne riaditeľstvá Komisie plánovali aktualizáciu nástrojov na riadenie odborníkov tak, aby zahŕňali nové prvky, napríklad dátumy začiatku a ukončenia predchádzajúcich pracovných pomerov.
The Commission expects that the new features will improve the quality of data. 
Komisia očakáva, že tieto nové prvky zlepšia kvalitu údajov.
56 General conditions applicable to the appointment of independent experts as specified in the ‘Rules for submission’. 41 Special Report No 2/2013 – Has the Commission ensured efficient implementation of the seventh framework programme for research? 
56 Všeobecné podmienky platné pre menovanie nezávislých odborníkov v podobe stanovenej v„pravidlách pre predkladanie návrhov“. 41 Osobitná správa č. 2/2013 – Zabezpečila Komisia efektívnu implementáciu siedmeho rámcového programu pre výskum?
42 FINANCIAL CONTROLS HAVE BEEN RATIONALISED BUT ARE STILL NOT RISK-DRIVEN 76. 
42 FINANČNÉ KONTROLY SA ZEFEKTÍVNILI, STÁLE VŠAK NIE SÚ ZALOŽENÉ NA RIZIKU 76.
The objective of the financial controls is to verify whether FP7 transactions comply with the eligibility requirements and that costs incurred are directly related to the objective of the project. 
Cieľom finančných kontrol je overiť, či boli pri transakciách 7.
The control system should be designed in a cost-effective manner57. 
Systém kontroly by mal byť navrhnutý tak, aby bol hospodárny57.
This implies that the benefits of controls should outweigh the costs of control58. 
Z toho vyplýva, že prínosy kontrol by mali prevážiť náklady na ne58.
The Commission has a responsibility to ensure not only that funds are well spent — which entails robust controls and effective performance measurement — but also to reduce the administrative burden for recipients of funds and to cut administrative costs, wherever possible. 
Komisia zodpovedá nielen za správne vynaloženie finančných prostriedkov – čo znamená dôkladné kontroly a účinné meranie výkonnosti – ale aj za zmenšenie administratívnej záťaže na príjemcov finančných prostriedkov a zredukovanie administratívnych nákladov všade, kde je to možné.
Under FP6 and FP7 a decision was taken by the Commission to move away from detailed ex ante controls59 and place greater reliance on ex post controls60 in order to ease the beneficiaries’ burden with regard to providing evidence before payments are made. 
V 6. RP a 7. RP Komisia prijala rozhodnutie upustiť od podrobných predbežných kontrol59 a viac sa spoliehať na následné kontroly60 s cieľom zmierniť záťaž príjemcov v súvislosti s predložením dôkazov pred vykonaním platieb.
As a consequence, most of the significant errors that are discovered are detected through the ex post controls. 
Väčšina zistených významných chýb sa preto odhalí prostredníctvom následných kontrol.
As noted by the Court61, the ex ante controls are often limited to an administrative review of the cost claims and related deliverables. 
Ako uviedol Dvor audítorov61, predbežné kontroly sa často obmedzujú na administratívne preskúmanie žiadostí o preplatenie nákladov a súvisiacich výstupov.
All payment transactions are essentially subject to the same ex ante controls. 
Všetky platobné transakcie v podstate podliehajú rovnakým predbežným kontrolám.
In general, most of the national funding agencies carry out more in-depth ex ante checks than the Commission. 
Vo všeobecnosti väčšina vnútroštátnych agentúr poskytujúcich financovanie vykonáva dôkladnejšie predbežné kontroly než Komisia.
Although more in-depth ex ante checks imply better control, they require more staff and result in a greater administrative burden for the beneficiaries. 
Hoci dôkladnejšie predbežné kontroly znamenajú lepšiu kontrolu, vyžadujú si viac zamestnancov a pre príjemcov predstavujú väčšiu administratívnu záťaž.
Some national funding agencies use ex ante checks differentiated either by type of beneficiary62 or by the beneficiary’s risk profile63. 
Niektoré vnútroštátne agentúry poskytujúce financovanie používajú predbežné kontroly rozlíšené podľa typu príjemcu62 alebo podľa jeho rizikového profilu63.
This allows the agencies to focus their limited resources on those beneficiaries who are considered to constitute a higher risk. 
To agentúram umožňuje sústrediť svoje obmedzené zdroje na tých príjemcov, ktorí predstavujú väčšie riziko.
This also has the advantage that it reduces the burden of ex ante controls for less risky beneficiaries. 
Výhodou je tiež, že tento postup zmenšuje záťaž v súvislosti s predbežnými kontrolami pre menej rizikových príjemcov.
57 Paragraph 21 of Court’s Opinion No 1/2010. 
57 Bod 21 stanoviska Dvora audítorov č. 1/2010.
58 Paragraph 12 of Court’s Opinion No 1/2010. 
58 Bod 12 stanoviska Dvora audítorov č. 1/2010.
59 Ex ante controls are financial controls carried out before grant signature or before payment. 
59 Predbežné kontroly sú finančnými kontrolami, ktoré sa vykonávajú pred podpísaním grantu alebo pred jeho vyplatením.
They can be institution-based (e.g. legal validation and financial viability checks) or project-based. 
Môžu sa týkať inštitúcií (napr. kontroly právnej a finančnej validácie) alebo projektov.
61 Paragraph 8.20 of Court’s Annual Report concerning the financial year 2011. 
61 Bod 8.20 výročnej správy Dvora audítorov za rozpočtový rok 2011.
62 DFG and French National Research Agency. 
62 DFG a Francúzska národná výskumná agentúra.
The Commission’s system of ex post controls differs significantly from control models typically found in national funding agencies. 
Systém následných kontrol Komisie sa výrazne líši od modelov kontroly vo vnútroštátnych agentúrach poskytujúcich financovanie.