Contents Executive summary What we audited Decentralised agencies address specific policy needs Commission executive agencies implement EU programmes Other bodies have specific mandates Agencies are financed from various sources and under different MFF headings What we found “Clean” opinions on the reliability of all agencies’ accounts Emphasis of matter paragraphs are important for the understanding of the accounts (EBA, EMA, Frontex and SRB) “Clean” opinions on the legality and regularity of the revenue underlying all agencies’ accounts “Clean” opinions on the legality and regularity of the payments underlying the agencies’ accounts, except for EASO Other matter paragraphs address issues of specific importance (EBA, EIOPA, ESMA, EASO, ECHA, SRB and GSA) Our observations address areas for improvement in 36 agencies Public procurement management remains the most error prone area The use of framework contracts by some of the agencies may limit competition Paragraph I-IV 01-15 05-06 07 08 09-15 16-52 16 17-20 21 22-23 24-29 30-52 31 32-33 34 35-37 38-39 40 41-42 43-44 Joint procurement procedures may achieve efficiency gains and economies of scale Temporary agency workers and consultants are not always used in compliance with the legal framework Consultancy and non-consultancy services in EUIPO The implementation of a new internal control framework is on the way Not all agencies have a sensitive posts policy in place There is scope for more meaningful budget structure and reporting 2 
Obsah Zhrnutie Čo sme kontrolovali Decentralizované agentúry riešia potreby v súvislosti s konkrétnymi politikami Výkonné agentúry Komisie vykonávajú programy EÚ Ostatné orgány majú osobitné mandáty Agentúry sú financované z rôznych zdrojov a v rámci rôznych okruhov VFR Čo sme zistili Body I-IV 01-15 05-06 07 08 09-15 16-52 16 17-20 21 22-23 24-29 30-52 31 32-33 34 Výroky bez výhrad k spoľahlivosti účtovných závierok všetkých agentúr Body obsahujúce zdôraznenie skutočnosti sú dôležité pre pochopenie účtovnej závierky (EBA, EMA, Frontex a SRB) Výroky bez výhrad k zákonnosti a správnosti príjmov zaznamenaných v účtovnej závierke všetkých agentúr Výroky bez výhrad k zákonnosti a správnosti platieb zaznamenaných v účtovnej závierke agentúr okrem EASO V bodoch obsahujúcich ďalšie pripomienky sa hovorí o záležitostiach osobitného významu (EBA, EIOPA, ESMA, EASO, ECHA, SRB a GSA) Naše pripomienky týkajúce sa 36 agentúr sú zamerané na oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť Riadenie verejného obstarávania je aj naďalej oblasťou s najvyššou tendenciou k vzniku chýb Spôsob uplatňovania rámcových zmlúv niektorými agentúrami môže obmedzovať hospodársku súťaž Spoločnými postupmi obstarávania možno dosiahnuť vyššiu efektívnosť a úspory z rozsahu 2 Zamestnanci sprostredkovaní agentúrami dočasného zamestnávania a konzultanti sa nie vždy využívajú v súlade s právnym rámcom Poradenské a iné služby v úrade EUIPO Zavádzanie nového rámca vnútornej kontroly prebieha Nie všetky agentúry zaviedli politiku týkajúcu sa citlivých pracovných miest Štruktúru rozpočtu a vykazovanie je možné zmysluplne zlepšiť Riziká pre správny výpočet poplatkov za registráciu a služby Agentúry prijímajú opatrenia na základe audítorských pripomienok z predchádzajúcich rokov Na všetky agentúry sa nevzťahuje rovnaký postup udeľovania absolutória Výsledky auditu z iných dokumentov o agentúrach vydaných Dvorom audítorov Osobitná správa EDA č.