natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As explained below in more detail, the implementation of the actions identified by the auditor is already well advanced: F4E replies 2 Cost estimates F4E has completed an update of its cost baseline at Level 4 (Procurement Arrangement - PA Level) of the Work Breakdown Structure (WBS) and of a preliminary Estimate at Completion (EAC) also at WBS-L4 considering the currently available project dates. 
.
The data will be updated, especially once the realistic schedule exercise at project level will be completed. 
.
The top-down approach in costing adopted by F4E is now allowing the organization to propagate the costing exercise to the WBS-L6 (contract level). 
.
The exercise is a lengthy one and it is requiring some time due also to the need of constantly refining the already gathered information by considering the project evolution. 
.
This will allow the organization to have a more detailed basis for the cost analysis, although the data already available at WBS-L4 allow a good level of monitoring and cost containment which is reported annually to the European Council through the F4E Progress report. 
.
Audit results Please refer to our reply to paragraph 22. 
.
Action Plans The overall status of implementation has significantly improved since the Audit Committee of November 2013 and is now 80% (information shared with the Audit Committee of May 2014). 
.
Without taking into account the 2 most recent audit reports issued towards the end of 2013 (Selection and Recruitment and Review of the Competitive Dialogue procedure for the procurement of tender batch 03 – TB03), the implementation rate is 89 %. 
.
The actions plans related to the Financial Circuits, Grants management and Expert contracts audits have been fully implemented. 
.
Corporate Risk F4E presented the updated corporate risk to the Audit Committee in May 2014. 
.
It has to be noted that due to the lack of resources, the GB agreed that F4E would only monitor regularly and in detail the risks classified as very high. 
.
F4E partly agrees with the comment as most of the negotiated procedures reported by the auditor is below the 50 000 euro threshold indicated by the JU’s regulations and therefore should not be regarded as exceptional. 
.
Furthermore, due to their low average value, negotiated procedures correspond to 44% of yearly operational procurement procedures but only to less than 15% of the JU’s yearly commitment. 
.
In this respect the use of low-value negotiated procedures allows the JU to focus the limited internal resources on the high value/high risk procurements, with a beneficial risk mitigating effect. 
.
In relation to the very low number of proposals received for the grant calls, this fact is mainly due to 2 factors. 
.
On the one hand the extremely specialized nature of F4E’s grants entails that the nature of the work is only of interest to a small number of applicants in Europe. 
.
On the other hand the success of the European fusion programme in creating a European research area in fusion with minimal duplication of efforts and close collaboration among teams active in one field results in pan-European consortia being behind most proposals in response to F4E calls. 
.
In relation to the weaknesses identified, F4E would like to state that measures are already being taken in order to remediate them, as detailed below. 
.
Use of pre-information notice A guideline document stipulating the obligation to publish a pre-information notice for high value contracts (estimated contract value above 10 million euro) and for contracts which are considered by the Authorizing Officer to be critical has been approved by F4E in September 2012. 
.
The procurement procedure referred to by the auditor was launched before the approval of this procedure. 
.
Estimation of contract values In respect of the procurement procedure for which there was an increase of 32% with respect to the initial cost estimate, F4E has provided to the auditors with the detailed reconciliation of the increase, mainly due to two factors: the time required F4E replies 
Odhad hodnôt zákaziek Pokiaľ ide o postup verejného obstarávania, v ktorom došlo k 32 % nárastu so zreteľom na pôvodný odhad nákladov, spoločný podnik F4E poskytol audítorom podrobné porovnanie nárastu, ktoré bolo spôsobené najmä dvomi faktormi: čas potrebný na realizáciu pôvodného rozsahu sa prehodnotil, a to
4 for performing the initial scope was re-evaluated and this resulted in an increase of time, and additionally some additional scope was included in the contract. 
viedlo k predĺženiu časového obdobia, a okrem toho sa rozšíril rozsah zákazky.
In respect to the two other procurement procedures all the details concerning the differences in cost have been provided to the auditors. 
Pokiaľ ide o druhé dva postupy verejného obstarávania, audítorom boli predložené všetky údaje týkajúce sa rozdielov.
In the case of the other procedures, and in particular in relation to the tender batch 04 (TB04) contract, F4E agrees that the reconciliation was made complex on the basis of the documents contained in the procurement file. 
Spoločný podnik F4E v prípade ostatných postupov a najmä v súvislosti so skupinou súťažných ponúk Tender batch 04 (TB04) súhlasí s tým, že konsolidácia bola na základe dokumentov v spise týkajúcom sa verejného obstarávania zložitá.
This is mainly the result of the nature, complexity and amounts involved in such contract, which in its turn result in huge amounts of documents contained in the file rather than to missing or incomplete information. 
Je to najmä dôsledok povahy, zložitosti a súm súvisiacich s touto zákazkou, ktoré vedú k obrovskému množstvu dokumentov v spise, ale nie k chýbajúcim alebo neúplným informáciám.
Deliverables of third parties used in tendering procedures In order to ensure adequate acceptance of deliverables contributed by third parties assisting the procurement and to secure coherence and compliance with the regulatory framework, F4E will prepare a checklist regarding the formal and quality aspects which need to be fulfilled in order to ensure the appropriate use of third-party information. 
Výstupy tretích strán použité v postupoch verejného obstarávania Spoločný podnik F4E na zabezpečenie primeranej akceptácie výstupov dodaných tretími stranami, ktoré pomáhajú vo verejnom obstarávaní, a na zabezpečenie jednotnosti a dodržiavania regulačného rámca vypracuje kontrolný zoznam pre formálne a kvalitatívne aspekty, ktoré musia byť dodržané na zabezpečenie vhodného využívania informácií tretích strán.
Amendments to contracts The fact that the F4E Authorising Officer (AO) approved the contractual amendment without launching the new procurement procedure under Art.100 (2) f) or g) of F4E Implementing Rules proves that the contractual modifications have been considered as not substantial. 
Zmeny zmlúv Skutočnosť, že povoľujúci úradník spoločného podniku F4E schválil zmeny zmlúv bez začatia nového postupu verejného obstarávania podľa článku 100 ods. 2) písm. f) alebo g) vykonávacích predpisov spoločného podniku F4E, dokazuje, že zmeny zmlúv sa nepovažovali za zásadné.
However for the avoidance of doubt F4E will include in the Request for Amendment form, accompanying the actual contract amendment request to the AO, (i) a description of the history of the contract with special regard to previous amendments and (ii) a specific assessment of the substantiality of the proposed change to the initial contract with view to previous amendments, if any. 
Spoločný podnik F4E však na zamedzenie pochybnostiam zahrnie do formulára žiadosti o zmenu, ktorý je priložený ku konkrétnej žiadosti o zmenu zmluvy pre povoľujúceho úradníka, i) popis histórie zmluvy s osobitným dôrazom na predchádzajúce zmeny a ii) špecifické posúdenie podstatnosti navrhovanej zmeny pôvodnej zmluvy so zreteľom na prípadné predchádzajúce zmeny.
Staff members participating in tendering procedures and negotiation mandate While it is correct that some staff members provided their input during the evaluation of offers upon request of the Evaluation Committee without being nominated by the Appointing Authority, either as the members of the Evaluation F4E replies 5 Committee or as experts providing advice on particular aspects of the offers, this has no negative impact. 
Zamestnanci zúčastňujúci sa na postupoch verejného obstarávania a rokovacom mandáte Je síce pravda, že niektorí zamestnanci poskytli na základe žiadosti komisie na vyhodnotenie ponúk svoj príspevok počas hodnotenia ponúk bez toho, žeby ich menovací orgán vymenoval, či už ako členovia komisie na vyhodnotenie ponúk, alebo ako odborníci poskytujúci poradenstvo o konkrétnych aspektoch ponúk, nemá to však žiadny negatívny vplyv.
As mentioned by the Court all staff members involved signed the declarations on confidentiality and absence of conflict of interest, are subject to the Staff Regulations and provided only factual input based on the Evaluation Committee request. 
Ako uviedol Dvor audítorov, všetci zainteresovaní zamestnanci podpísali vyhlásenia o dôvernosti a o neexistencii konfliktu záujmov, vzťahuje sa na nich služobný poriadok a poskytli len faktický príspevok na základe žiadosti komisie na vyhodnotenie ponúk.
All staff members involved were identified in the contract adjudication file. 
Všetci zainteresovaní zamestnanci boli identifikovaní v spise o pridelení zákazky.
F4E is currently developing (i) a procedure and a template concerning the involvement of internal experts and (ii) for the definition of a negotiation mandate from the AO to the Negotiation Committee defining the boundaries which can be explored. 
Spoločný podnik F4E v súčasnosti vypracováva i) postup a šablónu pre účasť vnútorných odborníkov a ii) na vymedzenie rokovacieho mandátu rokovacieho výboru od povoľujúceho úradníka, v ktorom budú vymedzené hranice na preskúmanie.
Delays in concluding competitive dialogue As acknowledged by the IAS in the Review of the Competitive Dialogue procedure for the procurement of tender batch 03 – TB03, F4E is pioneering within the European Institutions in the use of this type of procurement procedures, which are better suited for complex markets such as the TB04 one. 
Oneskorené uzatvorenie súťažného dialógu Ako uznal Útvar pre vnútorný audit v preskúmaní postupu súťažného dialógu na verejné obstarávanie skupiny súťažných ponúk Tender batch 03 – TB03, spoločný podnik F4E je v rámci európskych inštitúcií priekopníkom v používaní tohto typu postupov verejného obstarávania, ktoré sú vhodnejšie pre komplexné trhy, ako je TB04.
The delay to finalise and publicise the tender specifications after completion of the negotiations reflects the internal decision making procedure required given the scope of the contract in terms of complexity and price; it has to be taken into account as well the fact that the Christmas break was included in the period. 
Oneskorené dokončenie a zverejnenie špecifikácií k verejnej súťaži po ukončení rokovaní odráža vnútorný postup prijímania rozhodnutí, ktorý je potrebný so zreteľom na rozsah zákazky z hľadiska zložitosti a ceny. Takisto treba zobrať do úvahy skutočnosť, že v tomto období bola vianočná prestávka.
Concerning the time to contract, it may be a result of the above but is more generally a result of the delay accumulated concerning the other ITER Building contracts. 
Pokiaľ ide o čas zmluvy, môže byť dôsledkom uvedeného, ale všeobecnejšie je dôsledkom oneskorenia, ktoré sa nahromadilo v súvislosti s ostatnými zmluvami na budovy ITER.
F4E has no additional comment. 
Spoločný podnik F4E nemá ďalšiu pripomienku.
In the case of grants there are indeed final audit results in 2013 which have been already implemented. 
Pokiaľ ide o granty, v roku 2013 sú uvedené niektoré konečné výsledky auditu, ktoré už boli v skutočnosti vykonané.
Even if it was a single audit, it covered 21% of the total amount of contributions paid by F4E for grants for the period 2010-2013. 
Aj keby to bol jednotný audit, pokrýval by 21 % celkovej sumy príspevkov, ktoré spoločný podnik F4E vyplatil pre granty na obdobie rokov 2010 – 2013.
The final report of the external audit firm was communicated to the beneficiary and the results have been already implemented. 
Záverečná správa externej audítorskej firmy bola predložená príjemcovi a výsledky už boli vykonané.
Regarding the 3 audits being performed in 2014, the external audit firm has an important backlog of work and F4E has not yet received any report F4E replies 6 (not even the preliminary report which is contractually due after the completion of the fieldwork). 
Pokiaľ ide o tri audity vykonávané v roku 2014, externá audítorská firma značne mešká s prácou a spoločný podnik F4E zatiaľ nedostal žiadnu správu (ani len predbežnú správu, ktorá sa má predložiť po dokončení práce v teréne).
For procurement contracts, in 2013 the IAC assessed financial, compliance, quality and performance aspects of five contracts managed by Site Buildings and Power Supplies Project Team. 
Oddelenie vnútorného auditu hodnotilo v prípade zmlúv o verejnom obstarávaní v roku 2013 finančné aspekty, dodržiavanie predpisov, kvalitu a plnenie piatich zmlúv, ktoré riadil projektový tím pre budovy a zdroje napájania.
The 1st Draft version of the report was issued to the Director on 28 March 2014. 
Prvá verzia návrhu správy bola riaditeľovi predložená 28. marca 2014.
Following the contradictory procedure and considering the high technical and legal complexity of some of the issues identified by the IAC, a Final Draft was provided to the Director on 30 September 2014. 
Po námietkovom konaní a so zreteľom na veľkú technickú a právnu zložitosť niektorých otázok určených oddelením vnútorného auditu bol 30. septembra 2014 riaditeľovi predložený konečný návrh.
Nevertheless we would like to note that several weaknesses identified by the IAC are already being remedied. 
Chceli by sme však poznamenať, že niektoré nedostatky, ktoré zistilo oddelenie vnútorného auditu, sa už odstraňujú.
This is reflected by the fact that out of the 2,2 million euro contribution subject to delays, 1,7 million euro, corresponding to the contribution of 2 members, was received with only one working day delay. 
Vyjadruje to skutočnosť, že z 2,2 milióna EUR oneskorených príspevkov bolo 1,7 milióna EUR, čo zodpovedá príspevku dvoch členov, prijatých s oneskorením jedného pracovného dňa.
F4E would like to note that no undue delays took place. 
Spoločný podnik F4E by chcel poznamenať, že nedošlo k žiadnym neprimeraným meškaniam.
The new Framework Financial Regulation entered into force on 8 December 2013. 
Nové nariadenie o rozpočtových pravidlách nadobudlo účinnosť 8. decembra 2013.
F4E assessed the changes brought about by the new Framework Financial Regulation and the need for derogations which are vital to the organization due to its specific operating needs. 
Spoločný podnik F4E posúdil zmeny, ktoré vyplynuli z nového nariadenia o rozpočtových pravidlách a potrebu výnimiek, ktoré sú pre organizáciu podstatné z dôvodu jej špecifických prevádzkových potrieb.
Based on that assessment F4E developed and presented a proposal for amendment/recast of F4E Financial Regulation and its Implementing rules with key deviations to the Governing Board at its meeting of June 2014, which endorsed the key deviations. 
Spoločný podnik F4E na základe tohto posúdenia vypracoval návrh na zmenu/prepracovanie nariadenia o rozpočtových pravidlách spoločného podniku F4E a jeho vykonávacích predpisov s hlavnými odchýlkami a predložil ho správnej rade na jej zasadnutí v júni 2014, ktorá podporila hlavné výnimky.
The Governing Board meets twice a year and this was the first meeting following the entry into force of the Framework Financial Regulation to which a proposal could be submitted by F4E. 
Správna rada zasadá dvakrát ročne, a to bolo prvé zasadnutie po nadobudnutí účinnosti nariadenia o rozpočtových pravidlách, ku ktorému mohol spoločný podnik F4E predložiť návrh.
In accordance with Article 5 of Council Decision 2007/198/Euratom, F4E is now dependent on the Commission to issue a prior opinion on the F4E Financial Regulation, since only after assessment of the Commission opinion can the final version of the rules be submitted to the Governing Board for its next meeting in December 2014. F4E replies 
Spoločný podnik F4E je podľa článku 5 rozhodnutia Rady 2007/198/Euratom teraz závislý od Komisie, ktorá musí vydať predchádzajúce stanovisku k nariadeniu o rozpočtových pravidlách spoločného podniku F4E, pretože konečná verzia pravidiel môže byť správnej rade predložená na jej ďalšom zasadnutí v decembri 2014 až po posúdení stanoviska Komisie.
F4E has sought for the widest possible understanding and support from the industry for the implementation of such policy. 
Spoločný podnik F4E sa usiloval o čo najväčšie porozumenie a podporu zo strany priemyslu na vykonávanie tejto politiky.
As a result a consultation process was carried out during 2013 to get the input and, were possible, the agreement of the industry on a number of practical solutions. 
V dôsledku toho sa v priebehu roka 2013 uskutočnil proces konzultácií s cieľom získať príspevky a prípadne dosiahnuť dohodu priemyslu o viacerých praktických riešeniach.
It is worth highlighting that when adopting the measures for the functional implementation of the Intellectual Property (IP) policy, the contractual clauses to be used in F4E’s contractual activities were also adopted. 
Treba poukázať na to, že pri prijímaní opatrení na funkčné vykonávanie politiky v oblasti práv duševného vlastníctva boli prijaté tiež zmluvné ustanovenia, ktoré sa budú používať v zmluvných činnostiach spoločného podniku F4E.
Anyhow, to facilitate that the new policy fits smoothly with F4E’s practices and to guarantee its observance some adjustment were made in F4E’s decision making process. 
V každom prípade sa v záujme zladenia novej politiky s postupmi spoločného podniku F4E a na zaručenie dodržiavania predpisov mierne upravil postup prijímania rozhodnutí spoločného podniku F4E.
F4E would like to emphasize that the residual risk associated with the exclusive rights to exploitation outside fusion offered to F4E’s contractors is effectively mitigated by the fact that F4E retains as an uncompromised rule the non-exclusive, transferrable right of use of the developed IP in the fusion domain. 
Spoločný podnik F4E by chcel zdôrazniť, že zvyškové riziko spojené s výlučnými právami na využívanie mimo jadrovej syntézy poskytované dodávateľom spoločného podniku F4E účinne zmierňuje skutočnosť, že spoločný podnik F4E si zásadne ponecháva nevýlučné, prevoditeľné právo na využitie vyvinutého duševného vlastníctva v oblasti jadrovej syntézy.
No conflict exists between the exclusivity granted for non-fusion applications and the shared rights requested for fusion applications; therefore no additional risk is brought in by this differentiation. 
Medzi výlučnosťou poskytovanou žiadateľom v oblastiach mimo jadrovej syntézy a spoločnými právami požadovanými na použitie v oblasti jadrovej syntézy nie je žiadny konflikt; preto z tejto diferenciácie nevyplýva žiadne dodatočné riziko.
F4E will take special care in defining the boundaries of what would be considered as fusion application (which will as a minimum include all the systems, subsystem and components covered by the ITER Agreement scope), in order to ensure vis-à-vis contractors the maximum clarity and transparency. 
Spoločný podnik F4E mimoriadne starostlivo vymedzí hranice toho, čo sa môže považovať za použitie v oblasti jadrovej syntézy (ako minimum to bude zahŕňať všetky systémy, podsystémy a zložky, ktoré patria do rozsahu pôsobnosti dohody o projekte ITER), s cieľom zabezpečiť maximálnu jasnosť a transparentnosť voči dodávateľom.
In addition, F4E considers that this approach to Intellectual Property Rights increases competition as the contractual conditions are more attractive to contractors, which both contributes to cost containment and to spreading our presence throughout Europe. 
Spoločný podnik F4E sa navyše domnieva, že týmto prístupom k právam duševného vlastníctva sa zvyšuje hospodárska súťaž, keďže zmluvné podmienky sú pre dodávateľov atraktívnejšie, čo prispieva k zníženiu nákladov a k rozširovaniu našej pôsobnosti v celej Európe.
F4E would like to note that IP assets owners have by definition a high interest to ensure that any dissemination activity does not prevent the protection of the assets. 
Spoločný podnik F4E by chcel poznamenať, že majitelia aktív duševného vlastníctva majú, samozrejme, veľký záujem zabezpečiť, aby akákoľvek činnosť šírenia nebránila ochrane aktív.
This is particularly the case if the contractor has exclusive rights of exploitation in its primary fields of business outside fusion. 
Ide najmä o prípad, keď má dodávateľ výlučné práva na používanie vo svojich hlavných oblastiach podnikania mimo jadrovej syntézy.
8 implement a watch service to claim the infringement of the contractual conditions in case a contractor makes a publication without permission does not appear proportionate to the size of the residual risk and would be difficult to implement in practice. 
Možnosť vykonávania dohľadu s cieľom vyhlásiť porušenie zmluvných podmienok, ak dodávateľ zverejní informácie bez povolenia, sa nezdá byť úmerná veľkosti zvyškového rizika a ťažko by sa vykonávala v praxi.
The Rules on the management of the conflict of interests regarding staff members have been adopted by the GB and entered into force on 1 July 2014. 
Pravidlá o riadení konfliktov záujmov týkajúce sa zamestnancov prijala správna rada 1. júla 2014, kedy aj nadobudli účinnosť.
Implementing measures (e.g. on general declarations of Interests, post-employment rules) are being adopted imminently. 
Bezprostredne sa prijímajú vykonávacie opatrenia (napr. o všeobecných vyhláseniach o záujmoch, o pravidlách týkajúcich sa obdobia po ukončení zamestnania).
The dedicated database for general declarations of interests is being elaborated. 
Vypracúva sa osobitná databáza pre všeobecné vyhlásenia o záujmoch.
The Host Agreement signed between ‘Fusion and for Energy’ and the Kingdom of Spain in 2007 does indeed foresee that Spain will provide F4E with permanent premises no later than 3 years after the signature of the agreement. 
V hostiteľskej dohode, ktorú podpísali spoločný podnik F4E a Španielske kráľovstvo, je naozaj ustanovené, že Španielsko poskytne spoločnému podniku F4E stále priestory najneskôr tri roky po podpísaní dohody.
The Agreement also foresees that in the meantime, and before the final premises are made available, Spain will provide temporary premises. 
V dohode je tiež stanovené, že Španielsko zatiaľ, pokým nebudú k dispozícii konečné priestory, poskytne dočasné priestory.
As Spain has not yet provided the permanent premises foreseen by the Host Agreement and has refused to provide additional space for the temporary premises, the issue was brought to the attention of the Governing Board in December 2013. 
Keďže Španielsko zatiaľ neposkytlo stále priestory plánované v hostiteľskej dohode a odmietlo poskytnúť ďalšie priestory na dočasné používanie, správna rada bola v decembri 2013 na túto otázku upozornená.