natgillin/translations-raw huggingface dataset:
However, in 2015, under the new provisions in the financial regulation35, the EEAS arranged terms for borrowing up to 200 million euro over 4 years to buy real estate. ... but it has not set up systems to manage owned properties effectively 65 The 2015 guidelines and procedures for buying real estate in third countries state that priority should be given to the purchase of office buildings rather than residences. 
Podľa nových ustanovení nariadenia o rozpočtových pravidlách35 však ESVČ v roku 2015 dohodla podmienky štvorročnej pôžičky vo výške 200 mil. EUR na nákup nehnuteľností. ... ale nevytvorila systémy na účinnú správu vlastnených nehnuteľností 65 V usmerneniach a postupoch týkajúcich sa kúpy nehnuteľností v tretích krajinách z roku 2015 sa uvádza, že kúpa kancelárskych priestorov by mala mať prednosť pred kúpou rezidencií.
However, ownership offers less flexibility than renting (see paragraph 9(a)). 
Vlastníctvo však nie je také flexibilné ako prenájom [pozri bod 9 písm. a)].
The reduced flexibility of ownership is less of an issue for residences than for offices, because they do not have to respond to changes in staff numbers. 
Menšia flexibilita spojená s vlastníctvom predstavuje menší problém v prípade rezidencií než kancelárskych priestorov, pretože nemusia reagovať na zmeny v počte zamestnancov.
Moreover, because of their smaller size, they are easier to buy, maintain (see paragraphs 15 and 24) and sell than offices. 
Navyše vzhľadom na ich menšiu veľkosť sa kupujú, udržiavajú (pozri body 15 a 24) a predávajú ľahšie než kancelárske priestory.
34 2014 working document on the EEAS building policy. 
34 Pracovný dokument z roku 2014 o politike ESVČ v oblasti budov.
35 The 2012 revisions to the financial regulation (Article 203(8)) enable the institutions to borrow money to purchase buildings. 
35 Inštitúcie dostali možnosť požičať si peniaze na kúpu budov na základe revízií nariadenia o rozpočtových pravidlách (článok 203 ods. 8) z roku 2012.
Observations 45 66 When renting buildings, the EEAS benefits from external expertise in property management. 
Pripomienky 45 66 Pri prenájme budov využíva ESVČ externú expertízu v oblasti správy nehnuteľností.
Whilst lack of funds is no longer a constraint to its long-term objective of increased ownership, the EEAS has limited experience in owning buildings, lacks property-management expertise and has not established effective systems for buying, maintaining and selling buildings. 
Hoci nedostatok finančných prostriedkov už pre ESVČ nie je prekážkou jej dlhodobého cieľa vlastniť väčší počet budov, má s ich vlastníctvom obmedzené skúsenosti, chýbajú jej odborné znalosti v oblasti správy nehnuteľností a nemá vytvorené účinné systémy na kúpu, údržbu a predaj budov.
For example: (a) The system for deciding whether it would be better to buy or rent should be improved (see paragraph 40). (b) There is no property maintenance strategy or effective system to maintain owned property. 
Napríklad: a) systém na rozhodovanie o tom, či by bolo lepšie kúpiť, alebo prenajať, by sa mal zlepšiť (pozri bod 40); b) neexistuje žiadna stratégia údržby nehnuteľností ani účinné systémy na údržbu vlastnených nehnuteľností.
This results in the deterioration of the condition of buildings (see paragraph 23). 
To vedie k zhoršovaniu stavu budov (pozri bod 23).
Over one third of respondents to the audit survey considered that headquarters support for building maintenance is inadequate (see Figure 13). 
Viac ako tretina respondentov audítorského prieskumu sa domnievala, že podpora zo strany ústredia pri údržbe budov je nedostatočná (pozri obrázok 13).
Embassies of Member States (for example, Denmark, Germany, the Netherlands, Sweden and the United Kingdom) emphasised the importance of planning for, and investing in, the maintenance of owned buildings. 
Veľvyslanectvá členských štátov (napríklad Dánska, Nemecka, Holandska, Švédska a Spojeného kráľovstva) zdôraznili význam plánovania a investícií v súvislosti s údržbou vlastnených budov.
The delegation office building in Tanzania, for example, which is owned together with Germany, the Netherlands and the United Kingdom, is maintained in good condition. (c) The lack of a mechanism for managing fluctuations in exchange rates may prevent delegations from carrying out planned works projects36. 
Napríklad kancelárska budova delegácie v Tanzánii, ktorá je v spoločnom vlastníctve s Nemeckom, Holandskom a Spojeným kráľovstvom, sa udržiava v dobrom stave; c) neexistencia mechanizmu na riadenie kolísania výmenných kurzov môže delegáciám brániť v realizácii plánovaných stavebných projektov36.
The embassy of the Netherlands explained, in contrast, how their exchange rate for the year is fixed centrally in order to protect operations such as planned maintenance work from exchange-rate fluctuations. 
Veľvyslanectvo v Holandsku, naopak, vysvetlilo, ako sa ich ročný výmenný kurz stanovuje centrálne s cieľom ochrániť operácie, ako je plánovaná údržba, pred kolísaním výmenného kurzu.
Any exchange-rate gain or loss is borne by their headquarters. (d) There are disincentives and obstacles to the disposal of surplus property, resulting in the retention of buildings which are no longer used (see paragraphs 25 and 60(c)). 
Všetky zisky a straty v rámci výmenného kurzu znáša ich ústredie; d) existujú odrádzajúce faktory a prekážky spojené s likvidáciou nadbytočného majetku, čo vedie k ponechávaniu si budov, ktoré sa už nepoužívajú [pozri bod 25 a bod 60 písm. c)].
For example, the funds received from the sale of owned properties are not available to the EEAS Infrastructure Division to purchase a replacement building. 
Napríklad finančné prostriedky získané z predaja vlastnených nehnuteľností nemôže útvar pre infraštruktúru ESVČ využiť na kúpu náhradnej budovy.
Furthermore, the EEAS does not own certain premises but was merely given the right of usage by national authorities. (e) The EEAS guidance on charging tenants for co-location does not cover owned properties. 
Navyše ESVČ niektoré nehnuteľnosti nevlastní, ale má len právo využívať ich, ktoré jej udelili vnútroštátne orgány; e) usmernenie ESVČ k účtovaniu poplatkov nájomníkom za spoločné využívanie priestorov sa na vlastnené nehnuteľnosti nevzťahuje.
Consequently, some charges do not recover full costs because they do not reflect the rental value of the building (see paragraph 27(b)). 
Niektoré poplatky preto nepokrývajú plnú výšku nákladov, lebo neodrážajú nájomnú hodnotu budovy [pozri bod 27 písm. b)].
36 Note from EEAS headquarters to heads of delegation, 20 January 2015: Budget 2015 — Impact of the falling value of the euro for expenditure in delegations. 
36 Oznámenie ústredia ESVČ vedúcim delegácií, 20. januára 2015: Rozpočet na rok 2015 – Vplyv klesajúcej hodnoty eura na výdavky delegácií
Conclusions and 46 recommendations 67 To contribute effectively to achieving the EU’s objectives in foreign policy, trade and development cooperation, the buildings provided by the EEAS have to meet the needs of delegations. 
Závery a odporúčania 46 67 Na to, aby budovy zabezpečované ESVČ účinne prispievali k dosahovaniu cieľov EÚ v oblasti zahraničnej politiky, obchodu a rozvojovej spolupráce, musia spĺňať potreby delegácií.
They should also provide good value for money. 
Mali by tiež predstavovať výhodný pomer medzi kvalitou a cenou.
The following paragraphs set out the main conclusions of the Court’s audit, followed by relevant recommendations. 
V nasledujúcich bodoch sa uvádzajú hlavné závery auditu Dvora audítorov, po ktorých nasledujú príslušné odporúčania.
The implementation of the recommendations should begin immediately and should be completed by the end of 2017. 
Vykonávanie odporúčaní by sa malo začať okamžite a malo by sa dokončiť do konca roka 2017.
68 Delegation buildings, whether they are office buildings, residences of heads of delegation or staff accommodation, generally meet the needs of delegations, although the building policy omits some objectives for office buildings (see paragraphs 8 to 19). 
68 Budovy delegácií, či už ide o kancelárske budovy, rezidencie vedúcich delegácií, alebo ubytovacie priestory pre zamestnancov, vo všeobecnosti spĺňajú potreby delegácií, hoci v politike v oblasti budov chýbajú niektoré ciele súvisiace s kancelárskymi budovami (pozri body 8 až 19).
However, buildings do not provide best value for money because: (a) space in most office buildings, and some residences, exceeds the ceilings in the building policy (see paragraphs 20 to 22); (b) the EEAS keeps owned buildings which it no longer uses (see paragraphs 23 to 25); (c) where delegations share their office premises with EU Member States or EU institutions or bodies, some charges to hosted organisations do not recover full costs (see paragraphs 26 and 27). 
Budovy však nepredstavujú najvýhodnejší pomer medzi kvalitou a cenou z týchto dôvodov: a) priestor vo väčšine kancelárskych budov a v niektorých rezidenciách prekračuje limity stanovené v rámci politiky v oblasti budov (pozri body 20 až 22); b) ESVČ si vo vlastníctve ponecháva budovy, ktoré už nevyužíva (pozri body 23 až 25); c) v prípadoch, keď sa delegácie delia o svoje kancelárske priestory s členskými štátmi EÚ alebo s inštitúciami alebo orgánmi EÚ, niektoré poplatky účtované iným organizáciám využívajúcim budovu nepokrývajú plnú výšku nákladov (pozri body 26 a 27).
Recommendation 1 — Complete objectives for office buildings The EEAS should include environmental factors, access for disabled people and flexibility as objectives in the building policy for office buildings. 
Odporúčanie 1 – Doplniť ciele súvisiace s kancelárskymi budovami ESVČ by mala medzi ciele politiky v oblasti kancelárskych budov zahrnúť environmentálne faktory, prístup pre ľudí so zdravotným postihnutím a flexibilitu.
Recommendation 2 — Ensure charges to co-located organisations recover full costs The EEAS should ensure charges paid by EU Member States or other EU institutions or bodies hosted in delegation office buildings are consistent and recover full costs. 
Odporúčanie 2 – Zabezpečiť, aby poplatky účtované organizáciám, s ktorými sa delegácie delia o priestory, pokrývali plnú výšku nákladov ESVČ by mala zabezpečiť, aby boli poplatky hradené členskými štátmi EÚ alebo inými inštitúciami alebo orgánmi EÚ, ktoré využívajú kancelárske budovy delegácií, primerané a aby pokrývali plnú výšku nákladov.
For example, it should charge all tenants for use of common areas and for administrative support. 
Napríklad by mala všetkým nájomníkom účtovať poplatky za využívanie spoločných priestorov a za administratívnu podporu.
Where the offices are owned, it should include a charge to reflect the rental value of the building. 
V prípade, že kancelárske priestory vlastní, mala by účtovať poplatok, ktorý by odrážal nájomnú hodnotu budovy.
The method for calculating these charges should also be applied to buildings owned by the EEAS, but no longer occupied by a delegation and rented to other organisations. 
Metodika výpočtu týchto poplatkov by sa mala uplatňovať aj na budovy, ktoré ESVČ vlastní, ale ktoré už delegácia nevyužíva a ktoré sa prenajímajú iným organizáciám.
Conclusions and recommendations 47 69 The suitability of delegation buildings depends on the way they were selected. 
Závery a odporúčania 47 69 Vhodnosť budov delegácií závisí od spôsobu, akým boli vybrané.
It also depends on the systems used by the EEAS to ensure that buildings continue to meet needs and to take corrective action where necessary. 
Závisí aj od systémov, ktoré ESVČ používa na zabezpečenie toho, aby budovy ďalej plnili potreby, a v prípade potreby na prijatie nápravných opatrení.
Annex III summarises the weaknesses in the systems for selecting buildings, monitoring their suitability and planning future changes. 
V prílohe III sú zhrnuté nedostatky systémov na výber budov, monitorovanie ich vhodnosti a plánovanie budúcich zmien.
70 Before renting (or renewing a rental agreement) or buying, the delegation concerned submits a building file to headquarters for examination and approval. 
70 Pred prenajatím (alebo obnovou dohody o nájme) alebo kúpou príslušná delegácia predloží spis o budove ústrediu na preskúmanie a schválenie.
This is an example of good practice (see paragraphs 30 and 31). 
Ide o príklad osvedčeného postupu (pozri body 30 a 31).
However, there is a risk that the EEAS may not select the right buildings because there are some weaknesses when the building-file procedure is applied in practice. (a) Delegations have insufficient expertise to identify suitable solutions (see paragraphs 32 to 35). (b) There are weaknesses in the technical and financial analysis carried out by delegations to compare options (see paragraphs 36 to 43). (c) Final decisions made by the Headquarters Building Committee are sometimes not timely or convincing (see paragraphs 44 to 47). 
Existuje však riziko, že ESVČ možno nevyberie tie správne budovy, pretože pri praktickom uplatňovaní postupu vypracovania a posúdenia spisu o budove sa vyskytujú isté nedostatky: a) Delegácie nemajú dostatočné odborné znalosti na určenie vhodných riešení (pozri body 32 až 35). b) V technickej a finančnej analýze, ktorú vykonávajú delegácie na porovnanie možností, sa vyskytujú nedostatky (pozri body 36 až 43). c) Konečné rozhodnutia Výboru pre budovy v ústredí občas nie sú včasné ani presvedčivé (pozri body 44 až 47).
Recommendation 3 — Strengthen the application of the procedure for selecting buildings The EEAS should strengthen the application of the building-file procedure for selecting buildings. ο Produce a building file for all new contracts. ο Introduce a streamlined building file for rent renewals. 
Odporúčanie 3 – Posilniť uplatňovanie postupu vypracovania a posúdenia spisu o budove pri výbere budov ESVČ by mala posilniť uplatňovanie postupu vypracovania a posúdenia spisu o budove pri výbere budov: ο Vypracovať spis o budove v prípade všetkých nových zmlúv. ο Zaviesť zjednodušený spis o budove v prípade obnovy prenájmu.
Such building files could be limited to demonstrating that the proposed solution continues to meet needs in accordance with the building policy and remains in line with market rates. ο Compare options in the form of a table to arrive at a sound and balanced overall technical and financial assessment which demonstrates that the selected solution is in line with market rates and gives sufficient consideration to floor space. ο Produce guidance on how to take into account space rented to other organisations and income generated by co-location. ο Take decisions promptly to minimise the risk that buildings may no longer be available. 
Tieto spisy o budovách by sa mohli obmedzovať na preukázanie toho, že navrhované riešenie naďalej spĺňa potreby v súlade s politikou v oblasti budov a stále zodpovedá trhovým sadzbám. ο Porovnať možnosti vo forme tabuľky s cieľom dospieť k riadnemu a vyváženému celkovému technickému a finančnému posúdeniu, na základe ktorého sa dokáže, že vybrané riešenie zodpovedá trhovým sadzbám a dostatočne zohľadňuje podlahovú plochu. ο Vypracovať usmernenie k tomu, ako zohľadniť priestor prenajímaný iným organizáciám a príjem plynúci zo spoločného využívania priestorov. ο Rozhodnutia prijímať rýchlo, aby sa minimalizovalo riziko, že budovy už nebudú dostupné.
Conclusions and recommendations 48 71 Once the EEAS has selected buildings, it regularly assesses whether they continue to meet the needs of delegations through site visits, but does not identify all shortfalls (see paragraphs 49 and 50). 
Závery a odporúčania 48 71 Keď už ESVČ vyberie budovy, prostredníctvom návštev na mieste pravidelne posudzuje, či naďalej spĺňajú potreby delegácií, ale nezisťuje všetky nedostatky (pozri body 49 a 50).
The EEAS does not monitor the space per person in office buildings against the criteria of the building policy (see paragraphs 51 and 52); nor does it monitor that rents of office buildings and residences remain in line with market rates or that charges to co-located organisations recover full costs (see paragraph 53). 
ESVČ nemonitoruje priestor na osobu v kancelárskych budovách na základe kritérií politiky v oblasti budov (pozri body 51 a 52) ani nesleduje, či nájmy za kancelárske budovy a rezidencie stále zodpovedajú trhovým sadzbám alebo či poplatky účtované organizáciám, s ktorými sa delegácie delia o priestory, pokrývajú plnú výšku nákladov (pozri bod 53).
Recommendation 4 — Verify market rates EEAS headquarters should use an independent source of information to verify market rates for office buildings and residences, and regularly monitor the consistency of rents with market rates. 
Odporúčanie 4 – Overovať trhové sadzby Ústredie ESVČ by malo využívať nezávislý zdroj informácií na overovanie trhových sadzieb za kancelárske budovy a rezidencie a pravidelne monitorovať, či nájomné zodpovedá trhovým sadzbám.
This monitoring could trigger the renegotiation of a lease or the search for a new building for rent or purchase. 
Toto monitorovanie by mohlo viesť k opätovnému rokovaniu o prenájme alebo k hľadaniu novej budovy, ktorá by sa mohla prenajať alebo kúpiť.
Recommendation 5 — Improve the real-estate management information system The EEAS should improve its real-estate management information system, so that it has more reliable and relevant information to feed into the planning process. 
Odporúčanie 5 – Zlepšiť informačný systém správy nehnuteľností ESVČ by mala zlepšiť svoj informačný systém správy nehnuteľností, aby mala spoľahlivejšie a relevantnejšie informácie použiteľné v procese plánovania.
This information should focus on office buildings, residences, staff accommodation provided by the delegation and owned buildings no longer occupied by delegations. 
Tieto informácie by sa mali zameriavať na kancelárske budovy, rezidencie a ubytovacie priestory pre zamestnancov, ktoré zabezpečuje delegácia, a budovy, ktoré sú vo vlastníctve, ale delegácie ich už neobývajú.
Information on office space per person should be refined by separately identifying office space rented to other organisations, conference rooms necessary to meet the needs of the presidency function and space used by trainees and seconded national experts. 
Informácie o kancelárskom priestore na osobu by sa mali zdokonaliť na základe osobitnej identifikácie kancelárskeho priestoru prenajímaného iným organizáciám, konferenčných miestností potrebných na plnenie potrieb spojených s predsedníckou funkciou a priestoru, ktorý využívajú stážisti a vyslaní národní experti.
72 The lack of reliable basic information on delegation buildings is an obstacle to effective planning of necessary changes by headquarters. 
72 Nedostatok spoľahlivých základných informácií o budovách delegácií bráni ústrediu pri účinnom plánovaní nevyhnutných zmien.
Moreover: (a) headquarters does not make effective use of the information which is available to draw up plans for taking corrective action (see paragraph 60); (b) planning focuses on addressing short-term needs (see paragraphs 61 and 62); (c) Although the EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro it has not set up systems to manage its owned properties effectively (see paragraphs 63 to 66). 
Okrem toho: a) ústredie účinne nevyužíva dostupné informácie na vypracovanie plánov prijatia nápravných opatrení (pozri bod 60); b) plánovanie sa zameriava na riešenie krátkodobých potrieb (pozri body 61 a 62); c) hoci ESVČ má dlhodobý cieľ kupovať viac kancelárskych priestorov pre delegácie a dohodla podmienky pôžičky vo výške 200 mil. EUR, nevytvorila systémy na účinnú správu nehnuteľností vo svojom vlastníctve (pozri body 63 až 66).
Conclusions and recommendations 49 Recommendation 6 — Reinforce real-estate management expertise The EEAS should reinforce expertise in real-estate management at headquarters (e.g. through training or recruiting staff with appropriate skills) in order to develop a more strategic approach, improve planning, strengthen support for delegations and realise significant savings from improved management of space. 
Závery a odporúčania 49 Odporúčanie 6 – Rozšíriť si odborné znalosti o správe nehnuteľností ESVČ by si mala rozšíriť odborné znalosti o správe nehnuteľností v ústredí (napr. prostredníctvom odbornej prípravy alebo prijatia zamestnancov s príslušnými znalosťami) s cieľom vytvoriť strategickejší prístup, zlepšiť plánovanie, posilniť podporu pre delegácie a zabezpečiť významné úspory na základe lepšieho využívania priestoru.
Recommendation 7 — Establish medium-term plans The EEAS should establish rolling medium-term plans for its delegation buildings, covering around 7 years. 
Odporúčanie 7 – Vypracovať strednodobé plány ESVČ by mala vypracovať priebežné strednodobé plány týkajúce sa budov jej delegácií na obdobie približne siedmich rokov.
These plans should include priorities for rentals, purchases, sales, modifications and maintenance. 
Tieto plány by mali obsahovať priority v oblasti prenájmu, kúpy, predaja, úprav a údržby.
They should use available information on floor space and building condition in order to plan, for the medium term, how to comply with the criteria in the building policy. 
Mali by sa v nich využívať dostupné informácie o podlahovej ploche a stave budovy s cieľom strednodobého plánovania toho, ako splniť kritériá stanovené v rámci politiky v oblasti budov.
For example, they should plan to align office space more closely with the number of staff, and use surplus space for co-location where appropriate. 
Malo by sa v nich napríklad naplánovať užšie zosúladenie kancelárskeho priestoru s počtom zamestnancov a v prípade potreby využitie nadbytočného priestoru na spoločné využívanie.
The EEAS should estimate costs and revenue for the whole life cycle of the building, including financing and maintenance costs. 
ESVČ by mala odhadnúť náklady a príjmy za celý životný cyklus budovy vrátane finančných nákladov a nákladov na údržbu.
In this renting versus buying comparison, the EEAS should also take into account the residual value of the building, the discount rate and risk factors such as the political or economic instability of the country and the instability of staffing levels for office buildings. ο Plan major purchases, giving priority to buildings (whether offices or resi-dences) where purchasing offers best value for money. ο Develop a strategy to maintain owned property, linked with recommendations of health and safety inspections. ο Protect the buildings-maintenance budget from exchange-rate fluctuations ο Plan how to dispose of surplus owned properties before buying or renting something else. 
Pri tomto porovnávaní prenájmu a kúpy by ESVČ mala zohľadňovať aj zostatkovú hodnotu budovy, diskontnú sadzbu a rizikové faktory, ako je politická alebo hospodárska nestabilita krajiny a nestabilita v počte zamestnancov v kancelárskych budovách. ο Plánovať veľké kúpy s uprednostnením budov (či už ide o kancelárske priestory, alebo rezidencie), pri ktorých kúpa predstavuje najvýhodnejší pomer medzi kvalitou a cenou. ο Vypracovať stratégiu na údržbu vlastnených nehnuteľností spolu s odporúčaniami vyplývajúcimi zo zdravotných a bezpečnostných inšpekcií. ο Chrániť rozpočet na údržbu budov pred kolísaním výmenného kurzu. ο Naplánovať, ako naložiť s prebytočnými vlastnenými nehnuteľnosťami ešte pred kúpou alebo prenájmom novej budovy.
Conclusions and recommendations 50 This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Milan Martin CVIKL, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 16 February 2016. 
Závery a odporúčania 50 Túto správu prijala komora IV, ktorej predsedá Milan Martin CVIKL, člen Dvora audítorov, v Luxemburgu na svojom zasadnutí 16. februára 2016.