natgillin/translations-raw huggingface dataset:
56. This analysis also shows that candidates from Member states with a relatively high proportion of the Eu population tended to be under-represented amongst laureates. as the data in Annex IVa and IVb show, this applied not only to Member states like the united kingdom, Germany and spain within the Eu-15 group, but also to poland and romania within the Eu 12 group. on the other hand, with the exception of austria and bulgaria, candidates from smaller Member states tended to be over-represented compared to their countries' proportion of the Eu-population. 
56.Uvedenou analýzou sa takisto ukázalo, že uchádzači z členských štátov s pomerne vysokým podielom obyvateľstva vzhľadom na celkový počet obyvateľov EÚ boli slabo zastúpení medzi úspešnými uchádzačmi. Z údajov v prílohe IVa a IVb vyplýva, že uvedená skutočnosť sa týkala nielen členských štátov ako je Spojené kráľovstvo, Nemecko a Španielsko v rámci skupiny EÚ - 15, ale aj Poľska a Rumunska v skupine štátov EÚ-12.
This was in particular the case for candidates from belgium. 
To sa týkalo najmä uchádzačov z Belgicka.
57. as there may be several factors that affect the geographical balance, an in-depth analysis would be required to identify reasons for the imbalances observed. 
57.Keďže zemepisné zastúpenie môžu ovplyvňovať viaceré činitele, mala by sa vykonať hĺbková analýza z tohto hľadiska, ktorou by bolo možné určiť dôvody zaznamenaného nerovnovážneho zemepisného zastúpenia.
shortcomIngs In managEmEnt InformatIon InsuffIcIEnt InformatIon avaIlablE on costs 58. 
22 Nedostatky v informáciách o hospodárení Dostupné informácie o nákladoch nepostačujú 58.
The cost of placing a laureate on a reserve list should be calculated by Epso, so that it can ensure that an appropriate level of investment, in line with similar organisations, is made in the personnel selection process. such an assessment is important, given the fact that the Eu institutions offer life-time careers. 
EPSO by mal vypočítať náklady zaradenia úspešného uchádzača na zoznam úspešných uchádzačov, tak aby sa zaručila primeraná úroveň investícií vložených do náboru zamestnancov, ktorá by bola porovnateľná s úrovňou investícií v organizáciach podobného typu. Uvedené zhodnotenie situácie má význam vzhľadom ku skutočnosti, že EÚ inštitúcie ponúkajú celoživotné zamestnanie.
There is not sufficient information available on costs, whether actual costs, standard costs or benchmarks derived from similar international public sector organisations. Epso does not calculate or monitor the cost incurred for a laureate to be placed on a reserve list. it has service-level agreements with European regulatory agencies for the provision of personnel selection services, for which Epso charges 6 000 euro per laureate for open competitions. 
Dostupné informácie o nákladoch, či už skutočných alebo paušálnych ani o porovnávacích štandardoch k nákladom, vynaloženými medzinárodnými verejnými organizáciami podobného typu nie sú postačujúce. EPSO nevypočítava ani nemonitoruje náklady vynaložené na zaradenie úspešného uchádzača na zoznam úspešných uchádzačov. Európsky úrad pre výber pracovníkov uzatvoril s európskymi regulačnými agentúrami dohody o službách poskytovaných pri výbere pracovníkov.
The court estimates that, based on budgetary execution, the cost incurred by Epso was about 7 100 euro per laureate; this comprises 4 590 euro in direct costs and 2 510 in indirect costs. furthermore, in order to determine the full cost to the Eu budget, the cost incurred by the institutions (staff participating in selection boards, marking, invigilation etc.) must also be included, which would increase the aforementioned amount. 
Dvor audítorov na základe plnenia rozpočtu odhaduje, že náklady, ktoré EPSO vynaložil na 1 úspešného uchádzača, predstavujú približne 7 100 EUR, čo zahŕňa priame náklady vo výške 4 590 EUR a nepriame náklady v hodnote 2 510 EUR. Navyše, aby sa určili celkové náklady rozpočtu EÚ, musia byť do vyššie uvedenej sumy započítané aj náklady, vynaložené inštitúciami (účasť zamestnancov vo výberových komisiách, hodnotenie, dozor, atď.).
The Edp does not address the cost per laureate, and does not identify targets or standards in this regard. 
Program rozvoja EPSO sa nezaoberá nákladmi vynaloženými na úspešného uchádzača, ani sa v ňom v súvislosti s týmito nákladmi nestanovujú ciele alebo normy.
62. furthermore, the Edp envisages a range of measures (e.g. assessment centres) which would require additional financing during the implementation phase. 
62. Okrem toho, podľa programu rozvoja EPSO sa počíta s množstvom opatrení (napr.: hodnotiace strediská), ktoré si budú v priebehu implementácie
However, it does not contain any precise indication with regard to the potential additional costs and future benefits as a consequence of the implementation of the Edp. 
Napriek tomu, program rozvoja EPSO neobsahuje presne vyčíslené prípadné dodatočné náklady ani prínosy očakávané v budúcnosti v dôsledku implementácie uvedeného programu.
Quantification of costs and assessment of future benefits would facilitate decision-making by the budgetary authority regarding the financing of this plan. 
Vyčíslením nákladov a vyhodnotením budúcich prínosov by sa uľahčilo rozhodovanie rozpočtového orgánu o financovaní tohto plánu.
The audit revealed weaknesses in Epso's databases: (a) the system did not reliably reject multiple applications from one and the same person, which are expressly prohibited by competition rules; (b) coding of information input to the system was inconsistent; (c) certain data input to the system contained inaccurate or impossible elements; (d) up-to-date information was not provided on the availability of laureates. 
Kontrolou sa odhalili nasledujúce nedostatky v databáze Európskeho úradu pre výber pracovníkov: a) systém spoľahlivo nevyraďoval viacnásobné prihlášky od jednej a tej istej osoby, čo je podľa pravidiel výberových konaní výslovne zakázané; b) informácie vkladané do systému neboli dostatočne zakódované; c) niektoré údaje vkladané do systému obsahovali nepresné alebo neexistujúce prvky; d) informácie o dostupnosti úspešných uchádzačov neboli aktualizované.
Multiple applications presented by the same person can be detected electronically only if a unique and unequivocal identifier is used, which is not currently the case. furthermore, the same codes are not used consistently to record the same information about a specific stage of the competition (e.g. codes for candidates who are successful at pre-selection, written tests, etc.), resulting in a lack of harmonised data for analytical purposes. 
Viacnásobné prihlášky, podané jednou osobou, môžu byť elektronicky odhalené iba ak sa použije jednoznačný , čo v súčasnosti nefunguje. Okrem toho sa dôsledne nepoužívajú rovnaké kódy na zaznamenávanie informácií o konkrétnej fáze výberového konania (napr.: kódové označenie uchádzačov, ktorí uspeli v predbežnom výbere, písomných skúškach, atď.), čo má za následok nedostatočný súlad údajov na účely analýzy.
67. acceptance of multiple applications by the system entails the risk of unequal treatment of candidates. a lack of reliable, useful and timely management information at competition level and at a global level makes it difficult for EpsoŐs management to identify patterns, emerging trends or exceptions to established norms. 
24 67. Ak sú do systému prijaté viacnásobné prihlášky, môže to viesť k riziku nerovného zaobchádzania s uchádzačmi. Nedostatok spoľahlivých, užitočných a včasných informácií o riadení, či už pokiaľ ide o konkrétne výberové konanie alebo celkovo, spôsobuje vedeniu EPSO ťažkosti pri určovaní postupov, najnovších trendov alebo výnimiek zo zavedených noriem.
Epso foresees the introduction of a new database in 2010. it is important that the weaknesses identified above are appropriately addressed in this new database. 
EPSO počíta so zavedením novej databázy v roku 2010. Je potrebné, aby boli vyššie uvedené nedostatky v novej databáze prijateľne vyriešené.
23 conclusions and rEcoMMEndaTions 69. overall, the audit concluded that Epso had successfully managed the increase in the number of open competitions required in the context of enlargement. 
ZÁVERY A ODPORÚČANIA 69. Celkovo sa auditom zisitilo, že Európsky úrad pre výber pracovníkov úspešne zvládol nárast počtu verejných výberových konaní, potrebných vzhľadom na rozširovanie EÚ.
However, the following shortcomings affected EpsoŐs efficiency and effectiveness: (i) staffing needs of the institutions were not communicated to Epso in a timely manner or based on a consistent methodology; (ii) the duration of the personnel selection process was too long, both in relation to EpsoŐs own standards and international best practice; the testing phase experienced delays, mainly due to the fact that members of the selection boards were not made available on a full-time basis; (iii)competitions only produced on average two-thirds of the targeted number of laureates. 
Napriek tomu sa objavili nasledujúce nedostatky v efektivite a účinnosti EPSO: i) potreby inštitúcií v oblasti ľudských zdrojov neboli Európskemu úradu pre výber pracovníkov oznámené včas resp. na základe jednotného postupu; ii) proces výberu zamestnancov trval príliš dlho, či už vzhľadom na normy EPSO alebo osvedčené medzinárodné postupy; vo fáze testovania sa vyskytli zdržania, najmä z dôvodu neexistencie výberových komisií, zložených z dočasne pridelených pracovníkov na plný úväzok; iii) výberovými konaniami sa počet úspešných uchádzačov naplnil priemerne len z dvoch tretín.
This resulted from withdrawals caused by the long duration of the process, undue emphasis on specific language requirements; unclear communication of competitions; and pre-selection tests which eliminated more candidates than was necessary to meet targets. furthermore, the selection process did not achieve the broadest possible geographical balance amongst laureates. (iv)management information was not consistently reliable or comprehensive. information on the costs incurred to place a laureate on the reserve list was not sufficient; the potential additional costs and future benefits resulting from the Epso development programme (Edp) were not quantified; and information contained in EpsoŐs databases was not consistently reliable. 
Medzi dôvody tejto skutočnosti patria: odstúpenie uchádzačov kvôli dlhému trvaniu výberového procesu, neprimerane veľký dôraz na osobitné jazykové požiadavky, nedostatočné informovanie o výberových konaniach a vstupné testy, ktoré vyradili viac uchádzačov, než bolo potrebné na splnenie cieľov. Výberovým procesom sa navyše nepodarilo dosiahnuť najširšie možné zemepisné zastúpenie úspešných uchádzačov;
The Edp, adopted in september 2008, aims to reduce the duration of competitions to a maximum of nine months and to increase their yield. it envisages inter alia a shift towards strategic human resource planning; more robust pre-selection; widespread use of cbT; and professionalised selection boards. it is planned that the new procedures will be operational from the first quarter of 2010. 
Program rozvoja EPSO, prijatý v septembri 2008, má za cieľ skrátiť trvanie výberových konaní, tak aby maximálna dĺžka konania predstavovala deväť mesiacov, ako aj zvýšiť počet úspešných uchádzačov. V súlade s týmto programom sa plánuje posun k strategickému plánovaniu ľudských zdrojov, spoľahlivejší predbežný výber, rozšírené využitie testovania na počítačoch (CBT) a výberové komisie zložené z úradníkov na plný úväzok. Podľa plánu sa nové postupy majú začať používať od prvého štvrťroka 2010.
Taking into account the major change planned in the organisation of selection procedures through the Edp, the courtŐs main recommendations are: special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
Po zohľadnení dôležitých zmien týkajúcich sa organizácie výberových konaní pre výber pracovníkov stanovených v programe rozvoja EPSO sú odporúčania Dvora audítorov nasledujúce: 26 Odporúčanie k plánovaniu ľudských zdrojov Odporúčanie č.
25 rEcommEndatIons concErnIng thE yIEld and gEograPhIcal balancE of comPEtItIons rEcommEndatIon no 3 adaPtIng thE sPEcIfIc languagE rEquIrEmEnts in order to place more importance on professional rather than language skills, the option to carry out pre-selection in all 23 languages should be adopted. 
3: Upraviť osobitné jazykové požiadavky Aby sa zvýšila váha odborných zručností na úkor jazykových znalostí by bolo vhodné zaviesť možnosť konania vstupných testov vo všetkých 23 jazykoch.
The requirement of specific language profiles should be reconsidered; and more emphasis should be put on testing candidatesŐ ability to learn languages quickly in line with the new competency-based approach to selection procedures. rEcommEndatIon no 4 ImProvIng thE qualIty of comPEtItIon notIcEs Epso should apply strict quality control mechanisms to ensure the publication of accurate and clear competition notices. rEcommEndatIon no 5 EnsurIng an aPProPrIatE numbEr of candIdatEs at Each stagE of thE sElEctIon ProcEss (a)concerted action by institutions for the development and financing of a common communication strategy to attract qualified candidates should be taken under the coordination of Epso. (b)in order to attain the required number of laureates Epso should, at each stage of the competition, strive to ensure that an appropriate number of suitable candidates is invited for further testing. rEcommEndatIon no 6 ImProvIng gEograPhIcal balancE Epso should identify in detail the extent of geographical imbalance, analyse the reasons thereof, and make proposals on how to improve geographical balance. special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
Odporúčanie č. 27 Európsky úrad pre výber pracovníkov by mal uplatňovať prísne kontrolné mechanizmy, aby sa zaručilo, že zverejnené oznámenia o výberových konaniach budú presné a jednoznačné. 5: Zabezpečiť primeraný počet uchádzačov v jednotlivých fázach výberového postupu a) Koordinované opatrenie jednotlivých inštitúcií na prípravu a financovanie jednotnej komunikačnej stratégie, zameranej na prilákanie spôsobilých uchádzačov, by sa malo prijať pod koordináciou Európskeho úradu pre výber pracovníkov. b) Aby sa dosiahol požadovaný počet úspešných uchádzačov v každej fáze výberového konania by sa mal Európsky úrad pre výber pracovníkov usilovať zabezpečiť primeraný počet vhodných uchádzačov, ktorí budú pozvaní do ďalšieho kola skúšok.
26 rEcommEndatIons concErnIng managEmEnt InformatIon rEcommEndatIon no 7 dEtErmInIng costs of comPEtItIons (a) Epso should identify the full cost to the Eu budget of placing a laureate on a reserve list, and compare the results with similar international public sector organisations, so as to ensure that an appropriate level of investment is made in the personnel selection process. (b)Epso should also quantify the potential additional costs and assess the future benefits arising from the implementation of the Edp, in order to facilitate decision-making by the budgetary authority to finance this plan. rEcommEndatIon no 8 IntroducIng a nEw databasE for thE managEmEnt of comPEtItIons Epso should take steps to ensure that the new database for managing competitions is designed to avoid entry of irregular multiple applications, is used consistently for all competitions and produces reliable, useful and timely management information at competition level and at a global level. 
Odporúčanie č. 6: Zabezpečiť rovnovážnejšie zemepisné zastúpenie Európsky úrad pre výber pracovníkov by mal podrobne určiť mieru nerovnovážneho zemepisného zastúpenia, analyzovať dôvody tejto skutočnosti a predložiť návrhy na zlepšenie rovnovážneho zemepisného zastúpenia uchádzačov. 7: Určiť náklady na výberové konania a) Európskemu úradu pre výber pracovníkov stanoviť celkové náklady rozpočtu EÚ na zaradenie úspešného uchádzača na rezervný zoznam a porovnať výsledky s medzinárodnými verejnými organizáciami podobného typu, tak aby sa zaručila primeraná úroveň investícií vložených do náboru zamestnancov. b) Európskemu úradu pre výber pracovníkov vyčísliť tiež prípadné dodatočné náklady a prínosy očakávané v budúcnosti vďaka programu rozvoja EPSO, aby sa uľahčilo rozhodovanie rozpočtového orgánu o financovaní tohto plánu.
This report was adopted by the court of auditors in luxembourg at its meeting of 11 June 2009. 
Túto správu prijal Dvor audítorov na svojom zasadnutí v Luxemburgu dňa 11. júna 2009.
For the Court of Auditors vtor Manuel da silva caldeira President special report no 9/2009 - Efficiency and effectiveness of the personnel selection activities carried out by the European personnel selection office 
Za Dvor audítorov Vítor Manuel da Silva Caldeira predseda
Approval of Examination of competition notice by coParco(*) Publication in the Official Journal Deadline for registration Sitting of written tests Completion of oral tests Publication of reserve list Duration of competition 22.6.2005 24.3.2007 24.3.2007 Average duration from approval of Average duration from deadline for registration to publication of reserve lists: 16 months competition notice to publication in the Official Journal: 4 months 
Profil písomných testov ústnych testov 5.12.2003 5.12.2003 5.12.2003 15.3.2005 TRVANIE VÝBEROVÝCH KONANÍ Priemerná doba, ktorá uplynula od schválenia výberového konania po zverejnenie oznáemnia o výberovom konaní v úradnom vestníku EÚ: 4 mesiace Priemerná doba, ktorá uplynula od konečného termínu na prihlásenie sa do výberového konania do zverejnenia rezervných zoznamov: 16 mesiacov 23.11.2005 20.7.2005 21.12.2005 29.9.2005 16 mesiacov 17 mesiacov a 24 dní termín na prihlásenie sa do výberového konania Dátum konania Dátum ukončenia Trvanie výberového konania 12.12.2003 12.12.2003 28.11.2003 28.11.2003 27.11.2003 28.6.2004 28.7.2004 2.7.2004 4.6.2004 14.7.2004 7.4.2004 14.3.2005 23.3.2006 21.10.2005 23.5.2006 21.3.2007 7.5.2007 28.2.2007 30.3.2007 24.3.2007 22.7.2004 30.7.2004 7.12.2004 Príloha I
rEply of THE Epso ExEcutIvE summary I. Epso welcomes the court of auditors report at a time when the methods and policies used for the selection of personnel for the European institutions are undergoing a complete overhaul. 
Zhrnutie I. Európsky úrad pre výber pracovníkov (EPSO) víta správu Dvora audítorov v súvislosti s hĺbkovým prepracovaním metód a politík v oblasti výberu pracovníkov európskych inštitúcií.
III. (a) under the Epso development programme (Edp) approved by the Management board, it was decided to establish a three-year rolling plan and to define a methodology so that the institutions could communicate their needs in a uniform manner. 
III. a) V rámci programu rozvoja EPSO (EDP), prijatom správnou radou, sa rozhodlo o prijatí kĺzavého trojročného plánu a vymedzení metodiky, aby inštitúcie mohli predkladať svoje potreby zosúladeným spôsobom.
This common methodology is in the process of being applied. adapting planning to ensure strategic management of human resources requirements is one of the pillars of the overhaul of selection procedures currently under way under the Edp. (b) Having launched an effort to identify best current practice in a number of international organisations and national administrations at the end of 2007, the office clearly identified the problem concerning the duration of competitions. in the Edp, Epso made specific proposals to remedy this. under the Edp and the annual competition cycle, the duration of competitions from publication of the notice to publication of the reserve list will be between 5 and 9 months (depending on the number of candidates). 
Vývoj plánovania smerom k strategickému riadeniu potrieb v oblasti ľudských zdrojov je jedným z pilierov revízie výberových konaní, ktorý sa v súčasnosti implementuje v rámci programu rozvoja EPSO. b) V nadväznosti na určenie najosvedčenejších existujúcich postupov v niekoľkých medzinárodných organizáciách a vnútroštátnych správnych orgánoch od konca roku 2007, ktoré úrad EPSO inicioval, sa zreteľne poukázalo na problém dĺžky trvania výberových konaní.
The current system yielded almost 11 000 successful candidates, and just over 7 000 were actually recruited by the institutions. 
Súčasný systém umožnil získať takmer 11 000 úspešných uchádzačov, hoci inštitúcie prijali do služobného pomeru len o niečo viac ako 7 000.
This strongly suggests that the failure to attain the total number of successful candidates initially sought had only a limited impact and shows that the system did, in fact, work. 
Táto skutočnosť teda naznačuje výrazné zmiernenie vplyvu, ktorý mohol mať a ktorý bol spôsobený tým, že sa nedosiahol celkový počet pôvodne požadovaných úspešných uchádzačov, a svedčí o tom, že systém fungoval.
There was a shortfall for certain profiles (Eur10 translators, for example), reflecting a lack of qualified candidates in these sectors of the labour market rather than a defect in strategic planning (repeat competitions confirmed the initial shortfall). 
Bol nedostatok uchádzačov s niektorými profilmi (napríklad prekladateľov EÚ 10), čo je odrazom skôr nedostatku kvalifikovaných uchádzačov dostupných na týchto sektoroch trhu práce, než nedostatočného strategického plánovania (opakovaním výberových konaní sa tento nedostatok potvrdil).
The objective of the Edp is precisely to tackle these difficulties, in particular through the combined implementation of the new strategic plan and a communication strategy aimed at attracting sufficient numbers of candidates best qualified for the profiles sought; this includes targeting deficit profiles/countries and establishing closer partnerships with the Member states in order to relay information. systematically including a ÔrepchageŐ clause in competition notices will also make it possible to limit any loss of candidates during the admission procedure. rEply of THE Epso (d) introduction of the Edp is intended to meet the goal of increasing value added and improving cost-effectiveness (Ôvalue for moneyŐ). 
EDP má práve za cieľ zmierniť tieto ťažkosti, najmä prostredníctvom spojeného vykonávania nového strategického plánovania a komunikačnej stratégie s cieľom prilákať dostatočný počet najkvalifikovanejších uchádzačov s hľadanými profilmi vrátane cieleného oznamovania pri vyhľadávaní uchádzačov s profilmi/z krajín, ktorých je nedostatok, a užších partnerstiev s členskými krajinami pri odovzdávaní informácií. Systematické vkladanie doložky ooprave do oznámení ovýberových konaniach takisto umožňuje obmedziť prípadný úbytok uchádzačov pri prijímacom konaní. d) Zavedenie EDP je v súlade s cieľom zvýšiť pridanú hodnotu a dosiahnuť vyššiu nákladovú efektívnosť („value for money“).
The Edp aims to improve the quality of selection procedures and so to increase the likelihood of obtaining suitable successful candidates for work in the institutions. in terms of financial impact, then, the focus has to be recruitment rather than selection. 
zvýšiť záruku, že získaní úspešní uchádzači budú schopní pracovať v inštitúciách. Účelnosť z hľadiska finančného vplyvu sa preto musí zabezpečiť v oblasti náboru, a nie výberu.