natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Court calculated the full cost of the internal and external translations managed by the translation services of the institutions (i.e. excluding direct outsourcing and grey translations, for which no cost calculation can be made, as no information on the amount of time spent by administrative staff on translation tasks is available). 
Dvor audítorov urobil výpočty celkových nákladov na interné a externé preklady, ktoré riadia prekladateľské oddelenia inštitúcií (t. j. bez nákladov na preklady zadané priamo na externé preklady a na „sivé preklady“, pre ktoré nie je možné urobiť výpočet, keďže nie je k dispozícii údaj o čase, ktorý administratívni zamestnanci strávia na prekladoch).
The purpose of the calculation was to allow a comparison between the institutions included in the audit, and the costs of freelance translations. 
Účelom výpočtu bolo umožnenie porovnania medzi inštitúciami, na ktoré sa audit vzťahoval, a nákladov externých prekladateľov.
A detailed description of the Court’s cost calculation method is set out in Annex II. 
Podrobný opis metódy výpočtu nákladov Dvorom audítorov je uvedený v prílohe II.
The results of the Court calculations for 2003 (19) are detailed in Tables 2, 3 and 4: Other (1) 9,72 3,09 77,74 29,28 177,95 77,11 Indirect cost Total cost TOTAL Table 2 Full cost of internal translations COST OF INTERNAL TRANSLATION (million euro) AVERAGE COSTS PER PAGE (euro) Commis-Parlia- sion ment Council 54,58 11,25 65,83 0,52 11,42 1,25 12,50 5,39 3,48 34,54 100,38 3 institutions 189,37 24,51 213,88 1,30 55,84 4,00 44,44 19,70 16,28 141,56 355,44 Commis-Parlia- sion ment 85,27 89,87 4,92 17,51 90,19 107,38 0,45 0,62 30,66 23,25 2,11 0,92 20,52 20,52 7,48 13,49 8,74 6,93 69,96 65,72 160,15 173,11 Council 136,92 28,22 165,14 1,31 28,64 3,12 31,35 13,51 8,72 86,65 251,80 3 institutions 96,85 12,54 109,39 0,66 28,56 2,05 22,73 10,08 8,33 72,40 181,78 Staff translators Secretaries 5,46 7,80 Direct cost 100,22 47,83 Management 0,50 0,27 Translation service staff 34,06 10,35 Planning 2,35 0,41 Building 22,80 9,14 IT 8,31 6,01 94,76 40,03 (1) Human Resources Management, Training, Finance, etc. 
Výsledky výpočtu Dvora audítorov za rok 2003 (19) sú uvedené v tabuľkách 2, 3 a 4: Tabuľka 2 Celkové náklady na interné preklady CELKOVÉ NÁKLADY NA INTERNÉ PREKLADY (v mil. EUR) PRIEMERNÉ NÁKLADY NA STRANU (v EUR) Komisia Parlament Rada 40,03 54,58 7,80 11,25 47,83 65,83 0,27 0,52 10,35 11,42 0,41 1,25 9,14 12,50 6,01 5,39 3,09 3,48 29,28 34,54 77,11 100,38 Všetky tri inštitúcie 189,37 24,51 213,88 1,30 55,84 4,00 44,44 19,70 16,28 141,56 355,44 Komisia Parlament Rada 136,92 28,22 165,14 1,31 28,64 3,12 31,35 13,51 8,72 86,65 251,80 Všetky tri inštitúcie 96,85 12,54 109,39 0,66 28,56 2,05 22,73 10,08 8,33 72,40 181,78 Interní prekladatelia Sekretárky 5,46 Priame náklady 100,22 Riadenie 0,50 85,27 89,87 4,92 17,51 90,19 107,38 0,45 0,62 30,66 23,25 2,11 0,92 20,52 20,52 7,48 13,49 8,74 6,93 69,96 65,72 160,15 173,11 94,76 Zamestnanci prekladateľského oddelenia 34,06 Plánovanie 2,35 Budovy 22,80 IT 8,31 Ostatné náklady (1) Nepriame náklady Celkové náklady 9,72 77,74 177,95 (1) Riadenie ľudských zdrojov, školenie, financie atď.
(19) In 2004 and 2005, the costs were significantly higher, as explained in paragraph 53, but these years were characterised by a lower efficiency because of the transition from a system with 11 to one with 21 languages. 
(19) V rokoch 2004 a 2005 boli náklady výrazne vyššie, čo je vysvetlené v bode 53, tieto roky však charakterizovala nižšia efektívnosť v dôsledku prechodu od systému z 11 na 21 jazykov.
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/13 Cost analysis 51. 
21.11.2006 SK Úradný vestník Európskej únie C 284/13 Analýza nákladov 51.
Costs per page are calculated ex post, and are only valid for the volume of demand and production of 2003. 
Náklady na stranu sú vypočítané ex post a sú platné len na vyžiadané a vyprodukované množstvo v roku 2003.
As most of the translation costs are fixed costs (87 % at the EP, 91 % at DGT and 97 % at the SGC), years of low demand will naturally result in a higher cost per page. 
Keďže väčšina nákladov na preklad sú fixnými nákladmi (87 % v Európskom parlamente, 91 % v GR pre preklad a 97 % v GS Rady), v rokoch, v ktorých bol dopyt nízky, budú náklady na stranu prirodzene vyššie.
In 2004, the Commission translation volume for the EU-15 languages dropped by almost 25 %, which resulted in a drop in productivity of 20 %, because the reduction of freelance translation was insufficient to fully occupy staff translators. 
V roku 2004 sa množstvo prekladov Komisie do jazykov EÚ 15 znížilo takmer o 25 %, čo viedlo k zníženiu produktivity o 20 %, pretože zníženie externých prekladov nebolo dostatočné na to, aby boli interní prekladatelia plne vyťažení.
In 2003, the cost per page translated internally by the Commission and the Parliament was comparable while the Council’s cost per page was significantly higher, largely due to lower productivity and higher costs of secretarial support and buildings. 
V roku 2003 boli náklady na stranu preloženú interne v Komisii a Parlamente porovnateľné, kým náklady na stranu v Rade boli výrazne vyššie, najmä pre nižšiu produktivitu a vyššie náklady na podporu sekretariátu a budov.
Because the Council has sufficient permanent staff to avoid the use of freelance translation for the EU-15 languages, the gap was even larger at the level of the total cost per page. 
Pretože Rada má dostatočný počet stálych zamestnancov na to, aby nemusela využívať externý preklad pre jazyky EÚ 15, preto bol rozdiel na úrovni celkových nákladov na stranu ešte väčší.
For 2003 the estimated full cost per page of external translation was 35 % lower than the cost of internal translation at the Parliament (100 euro versus 154 euro) and 25 % lower at the Commission (120 euro versus 160 euro). 
V roku 2003 boli v Parlamente odhadované úplné náklady na stranu externého prekladu o 35 % nižšie než náklady na interný preklad (100 EUR v porovnaní so 154 EUR) a v Komisii o 25 % nižšie (120 EUR v porovnaní so 160 EUR).
However, these data do not take into account the different natures of internal and external translations, with the former involving more demanding and time-consuming priority texts such as legislation and documents for publication. 
Pri týchto údajoch sa však nebral do úvahy rozličný charakter interných a externých prekladov, keď interne sa prekladajú zložitejšie a časovo náročnejšie prioritné texty, napríklad legislatívne texty a dokumenty na uverejnenie.
Staff translators are also involved in other language-related duties meaning that their time is not entirely devoted to translations (see paragraph 76). 
Interní prekladatelia sa zaoberajú aj inými lingvistickými úlohami, čo znamená, že nevenujú všetok svoj čas prekladom (pozri bod 76).
For both the EU-15 and EU-10 languages, freelance prices paid by the Parliament are on average 12 % higher than the prices paid by DGT (20). 
Tak ako pri jazykoch EÚ 15, aj v prípade jazykov EÚ 10 sú ceny za externé preklady, ktoré vypláca Parlament, v priemere o 12 % vyššie než ceny, ktoré platí GR pre preklad (20).
The efficiency of the translation process 53. 
Efektívnosť prekladateľského postupu 53.
The activity-based approach to managing human and financial resources requires the setting of objectives, the planning of activities and the monitoring of output and performance against targets, measured though indicators. 
Prístup k riadeniu ľudských a finančných zdrojov založený na činnostiach si vyžaduje stanovenie cieľov, plánovanie činností a monitorovanie výstupov a výkonnosti, ktoré sa merajú pomocou ukazovateľov, vo vzťahu k cieľom.
In particular the Parliament’s contractor is obliged to accept translations and has to work within very short deadlines in the case of the translation of written questions. (f) 54. information on the volume of grey translations or documents translated by direct outsourcing by client DGs (see also paragraphs 45 and 75). 
54. žiadne informácie o objeme sivých prekladov alebo dokumentov, ktoré klientske GR priamo zadali na externý preklad (pozri tiež body 45 a 75).
The procedures, organisation and working methods of the translation services are affected by specific constraints, such as urgent requests in particular at the Council, legal texts and the working agenda of the institutions. 
Postupy, organizáciu a pracovné metódy prekladateľských oddelení ovplyvňujú špecifické obmedzenia, napríklad súrne žiadosti, najmä v Rade, právne texty a pracovné programy inštitúcií.
Moreover, the Commission neither monitors nor has any Table 5 The applicable translation deadline Lead time (in hours) < 24 3 % 24-72 7 % 24-72 30 % < 24 24-72 22 % Commission Parliament < 24 19 % Source: ICTI (Interinstitutional Committee for Translation and Interpretation). 
V tabuľke 5 je znázornený objem prekladov, ktoré majú byť vyhotovené vo veľmi krátkej lehote (menej než 24 hodín alebo 24 až 72 hodín). Tabuľka 5 Platné konečné termíny Komisia Parlament Rada Časnadodanie <24 24–72 <24 24–72 <24 24–72 Komisia navyše nemonitoruje, ani nemá k dispozícii (v hod.)
Forecasts of demand 56. 
Prognózy dopytu 56.
Accurate forecasting of demand is particularly important for ensuring maximum use of internal resources. 
Presné predpovedanie dopytu je obzvlášť dôležité na zabezpečenie maximálneho využitia vnútorných zdrojov.
In the short term, despite the apparently lower cost of external translations, outsourcing does not always save money. 
Krátko-dobo, napriek zjavne nižším nákladom na externé preklady, sa zadávaním externých prekladov finančné prostriedky neušetria.
As internal translation costs are mainly fixed costs (see paragraphs 51 and 52), so the marginal (or extra) cost of, say, an additional page of internal translation is very low whereas the marginal cost of a page of external translation is considerable. 
Keďže náklady na interný preklad sú väčšinou fixnými nákladmi (pozri body 51 a 52), hraničné (alebo mimoriadne) náklady napríklad na stranu interného prekladu okrem toho sú veľmi nízke, zatiaľ čo hraničné náklady na stranu externého prekladu sú značné.
Therefore, recourse to external translation should ideally be limited to cases where internal capacity is not available. 
Preto by sa využitie externého prekladu v ideálnom prípade malo obmedziť na prípady, keď vnútorné kapacity nie sú k dispozícii.
This requires a good system for forecasting demand. 
K tomuto je potrebný vhodný systém pre prognózu dopytu.
Although the Parliament’s Code of Conduct states that ‘on the basis of their work programmes, the secretariats of the committees, delegations and political groups shall draw up monthly translation forecasts indicating for each document the probable source language, the likely date of submission and the number of pages to be translated’, no such forecasts are sent to Planning. 
Hoci sa v etickom kódexe Parlamentu uvádza, že „na základe svojho programu práce zostavia sekretariáty výborov, delegácií a politických skupín každý mesiac plán prekladov, uvádzajúci pri každom dokumente pravdepodobný zdrojový jazyk, pravdepodobný dátum predloženia a predpokladaný počet strán na preklad“, žiadne podobné plány sa plánovacej jednotke nezasielajú.
In 2003 and 2004 most Commission DGs did not systematically provide DGT with their translation forecast for a given period, and at the Council only a few DGs regularly informed DG A III of a forecast of translation needs. 40 % Council 
V rokoch 2003 a 2004 väčšina GR Komisie systematicky nepredkladala GR pre preklad svoje prognózy prekladov na príslušné obdobie a v Rade len niektoré GR pravidelne informovali GR A III o prognózach potrieb týkajúcich sa prekladu.
C 284/14 EN Official Journal of the European Union 21.11.2006 59. 
C 284/14 SK Úradný vestník Európskej únie 21.11.2006 59.
In practice, the main sources of information about future workload are the work programmes of the institutions and the provisional agendas of the institutions’ meetings, which give only a rough indication of translation needs and are thus inadequate for detailed planning. 
V praxi sú hlavným zdrojom informácií o budúcom pracovnom zaťažení programy práce inštitúcií a dočasné rokovacie programy zasadnutí inštitúcií, ktoré poskytujú len približné informácie o potrebách týkajúcich sa prekladu, a preto nie sú vhodné na podrobné plánovanie.
Adherence to tabling deadlines 60. 
Dodržiavanie konečných termínov pre predloženie 60.
The Parliament’s 2004 Code of Conduct prescribes a general tabling deadline (21) of 10 days. 
V etickom kódexe Parlamentu z roku 2004 sa stanovuje všeobecný konečný termín predloženia (21) 10 dní.
Most translations can thus only be provided shortly before the meetings. 
Väčšinu prekladov je teda možné predložiť len krátko pred zasadnutiami.
In 1998, Council DG A III set tabling deadlines (10 working days for working group documents and five working days for Coreper documents). 
GR Rady A III určilo v roku 1998 konečné termíny na predloženie (10 pracovných dní pre dokumenty pracovných skupín a 5 pracovných dní pre dokumenty výboru Coreper).
Because of time pressure inherent in the Council’s functions, these deadlines are rarely observed. 
Z dôvodu časového stresu, ktorý je pre úlohy Rady príznačný, sa tieto konečné termíny zriedkavo dodržiavajú.
Most Parliament and Council translations are only provided shortly before the meetings. 
Väčšina prekladov Parlamentu a Rady sa poskytuje až krátko pred zasadnutiami.
The Commission has not imposed tabling deadlines, but DGT’s planning unit regularly renegotiates deadlines with the users if the requested deadline is not feasible. 
Komisia nezaviedla konečné termíny na predloženie, avšak plánovacia jednotka GR pre preklad pravidelne viac ráz prerokúva konečné termíny s používateľmi, ak ich nie je možné dodržať.
Planning 63. 
Plánovanie 63.
The Court’s calculation of the full cost of translation in 2003 estimates the three institutions cost of planning at about 4,8 million euro, representing around 1 % of total translation costs (see Table 2). 
Podľa výpočtu úplných nákladov na preklad v roku 2003, ktorý uskutočnil Dvor audítorov, sa odhaduje, že náklady týchto troch inštitúcií na plánovanie boli 4,8 mil. EUR, čo predstavuje približne 1 % celkových nákladov na preklad (pozri tabuľku 2).
Planning is another instrument to achieve the most effective use of internal resources (see paragraph 56). 
Plánovanie je ďalším z nástrojov dosiahnutia efektívneho využitia vnútorných zdrojov (pozri bod 56).
Inter alia, due to very short translation deadlines, see Table 5, Heads of units at the Council and the Parliament have little scope for long or mid-term planning or the potential to smooth out the workload. 
Okrem iného pre veľmi krátke konečné termíny pre preklady (pozri tabuľku 5) majú vedúci jednotiek v Rade a Parlamente malý priestor na dlhodobé a strednodobé plánovanie alebo malé možnosti vyrovnať pracovnú záťaž.
The Council’s planning system is based on the number of printed pages of the tabled document. 
Systém plánovania v Rade je založený na počte tlačených strán vyžiadaného dokumentu.
This is not a reliable tool for forecasting translation time, as it often does not reflect the translation work actually required (22). 
Nie je to však spoľahlivý nástroj na predpovedanie času potrebného na preklad, pretože často neodráža prekladateľskú prácu, ktorá bola v skutočnosti potrebná (22).
The computer system at the Parliament allows the planning units to check the number of translated pages to be finalised per day. 
Počítačový systém Parlamentu umožňuje, aby jednotky pre plánovanie kontrolovali počet strán, ktoré majú byť preložené za deň.
This provides a general indication of the capacity available per language unit, but does not provide up-to-date information on the available internal capacity of each unit for a given period, taking into account the availability of translators (leave, training, etc.). 
To poskytuje všeobecný prehľad o kapacitách, ktoré sú k dispozícii v jednotlivých jazykových jednotkách, neposkytuje však aktuálne informácie o dostupných vnútorných kapacitách každej jednotky za príslušné obdobie s ohľadom na dostupnosť prekladateľov (dovolenky, školenie atď.).
(21) A tabling deadline is the minimum incompressible time allocated to a translation service to issue a requested translation. 
(21) Konečný termín na predloženie je minimálny čas, ktorý nie je možné skrátiť a ktorý sa prideľuje prekladateľskému oddeleniu na dodanie požadovaného prekladu.
(22) The volume of work necessary to translate a document depends on a number of factors including the number of words that need to be translated (pages may contain texts of different length; only the amendments to a previously translated text need translation, etc.), the technical difficulty of the document and the availability of translated source or reference text. 
(22) Množstvo práce potrebnej na preloženie dokumentu závisí od niekoľkých faktorov vrátane počtu slov, ktoré je potrebné preložiť (strany môžu obsahovať texty rôznej dĺžky; je potrebné preložiť len modifikácie už preloženého textu atď.), technickej zložitosti dokumentu a dostupnosti prekladového zdroja alebo odkazu na text.
Efficient use of internal and external resources Pre-processing 67. 
Efektívne využívanie vnútorných a vonkajších zdrojov Predbežné spracovanie 67.
In order to avoid the re-translation of texts previously translated, users are required by the translation services to indicate references to existing similar translated documents and/or to show changes made to the previous version of a document already translated. 
Prekladateľské oddelenia od používateľov vyžadujú, aby uviedli odkazy na existujúce podobné dokumenty, ktoré už boli preložené, a/alebo aby zobrazovali zmeny, ktoré sa urobili v predchádzajúcej verzii už preloženého dokumentu, aby sa tak vyhlo opätovnému prekladaniu textov, ktoré už boli preložené.
However, as these indications are often omitted or incomplete, the planning units are obliged to search databases for them. 
Keďže sú však tieto údaje často vynechané alebo neúplné, plánovacie jednotky musia prehľadávať databázy, aby ich našli.
The codification of requests and of translated texts is not precise enough to optimise such searches. 
Zjednotenie žiadostí a preložených textov nie je dosť presné na to, aby sa maximálne využilo pri týchto vyhľadávaniach.
The situation is particularly difficult at the Parliament, where documents are scattered over various databases and networks, and translation services do not have a comprehensive collection of translated texts. 
Situácia je komplikovaná najmä v Parlamente, kde sú dokumenty rozptýlené v rozličných databázach a sieťach, a prekladateľské oddelenia nemajú úplný súbor preložených textov.
The translation units’ working methods 68. 
Pracovné metódy prekladateľských jednotiek 68.
The Heads of Unit are responsible for assigning jobs to their staff translators. 
Vedúci jednotiek sú zodpovední za prideľovanie práce svojim interným prekladateľom.
The language units are each organised differently, some by groups of specialised translators, others following a ‘first come, first served’ approach. The Commission DGT and Council DG A III each have centrally developed tools showing the availability of individual translators. 
Každá jazyková jednotka je organizovaná inak, niektoré tvoria skupiny špecializovaných prekladateľov, v iných sa uplatňuje prístup, kde si prekladateľ, ktorý prvý dokončí dokument, vyberie nasledujúci. GR Komisie pre preklad a GR Rady A III majú centrálne vyvinuté nástroje, ktoré zobrazujú dostupnosť jednotlivých prekladateľov.
However, these tools are not used systematically by all language units. 
Nie všetky jazykové jednotky však tieto nástroje systematicky využívajú.
The Parliament does not have such tools. 
V Parlamente takéto nástroje neexistujú.
Some Heads of Division use spreadsheets, others allocate work manually. 
Niektorí vedúci divízií používajú tabuľkové procesory, iní prideľujú prácu manuálne.
All translation units consist of both translators and support staff. The latter are responsible for searching references, typ-ing, formatting, archiving, etc. ... 
Všetky prekladateľské jednotky pozostávajú z prekladateľov aj podporných zamestnancov, ktorí zodpovedajú za vyhľadávanie odkazov na dokumenty, prepisovanie textov, formátova-nie, archivovanie atď.
The Council (23) and the Parliament employ about one secretary for two translators whereas the Commission employs only one secretary for four or five translators. 
Rada (23) a Parlament zamestnáva približne jednu sekretárku na dvoch prekladateľov, kým Komisia len jednu sekretárku na štyroch až piatich prekladateľov.
Despite the fact that the three institutions have declared policies encouraging the use of modern technology and spent 23,7 million euro on IT-tools in 2003 (full costs including licences, see Table 4), in practice each translator, with the tacit agreement of his Head of Unit, can decide on the use of computer-assisted translation (Translator’s Workbench), research tools (such as Euramis, IATE, etc.) and voice recognition software (as opposed to typing). 
Napriek skutočnosti, že tieto tri inštitúcie deklarovali politiky podporujúce využívanie moderných technológií a v roku 2003 vynaložili 23,7 mil. EUR na nástroje IT (úplné náklady vrátane licencií sú uvedené v tabuľke 4), v praxi sa môže každý prekladateľ s tichým súhlasom vedúceho jednotky rozhodnúť, či bude používať aplikáciu na automatizovaný preklad (Translator’s Workbench), nástroje na vyhľadávanie (napríklad Euramis, IATE atď.) a softvér na rozoznávanie hlasu (namiesto prepisovania tex-tu).
At the Parliament, the percentage of translators and support staff using these tools varies widely from one unit to another (from 10 % to 90 %). 
V Parlamente sa v jednotlivých jednotkách podiel prekladateľov a podporných zamestnancov využívajúcich tieto nástroje veľmi líši (od 10 % do 90 %).
Only a marginal use of IT tools is made at the Council. 
V Rade sa nástroje IT používajú len okrajovo.
The Commission has the most advanced IT tools of the three institutions but no information is available as to the level of use. 
Komisia má najmodernejšie nástroje IT z týchto troch inštitúcií, ale o miere ich využívania nie sú dostupné žiadne informácie.
(23) After deduction of the time spent by secretaries on activities unrelated to the translation process. 
(23) Po odčítaní času, ktorý sekretárky strávia na činnostiach, ktoré sa netýkajú prekladu.
21.11.2006 EN Official Journal of the European Union C 284/15 71. 
21.11.2006 SK Úradný vestník Európskej únie C 284/15 71.
Since 2003, about 100 of the 1 100 Commission translators have been involved in teleworking. 
Od roku 2003 asi 100 prekladateľov Komisie z 1 100 pracovalo z domu.
According to DGT’s evaluation report (24), the current formula allows net annual cost savings of about 10 000 euro per translator, mainly thanks to higher productivity. 
Podľa hodnotiacej správy GR pre preklad (24) sa prostredníctvom súčasného programu ušetria čisté ročné náklady vo výške približne 10 000 EUR na prekladateľa, najmä vďaka vyššej produktivite.
At the Parliament, 26 out of 430 translators are involved in teleworking and the Council has also launched two pilot projects in this field. 
V Parlamente pracuje z domu 26 prekladateľov zo 430 a Rada tiež v tejto oblasti spustila dva pilotné projekty.
Outsourcing 72. 
Zadávanie externých prekladov 72.
Both the Commission and the Parliament have a policy of always using internal translation for legislative texts (for quality reasons), as well as urgent, confidential and short documents (for practical reasons). 
V Komisii aj v Parlamente existuje zásada využívania interného prekladu pre legislatívne texty (z dôvodov kvality), ako aj pre súrne, krátke dokumenty a dokumenty dôverného charakteru (z praktických dôvodov).
As nearly all the translation work at the Council belongs to these categories, translations at the Council are mostly internal. 
Keďže sa takmer celá prekladateľská práca v Rade týka týchto kategórií, preklady v Rade sú väčšinou interné.