natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the third evaluation of the Centre by the Commission was completed in 2012 and that the action plan to follow-up on the recommendations resulting from the evaluation exercise has been prepared by the Centre and endorsed by its Management Board, defining detailed measures to be taken during the 2013-2015 work programme,
Komisia v roku 2012 dokončila tretie hodnotenie centra a že centrum v nadväznosti na odporúčania vyplývajúce z tohto hodnotenia pripravilo akčný plán, ktorý schválila jeho správna rada a v ktorom sú vymedzené podrobné opatrenia, ktoré sa majú prijať v rámci pracovného programu v rokoch 2013 – 2015,
a revision of the Centre’s internal processes was made to reduce the volume of carry-overs which resulted in a reduction of 16 % of the appropriations carried forward from 2012 to 2013, compared to the previous year,
bola uskutočnená revízia vnútorných postupov centra s cieľom znížiť objem prenosov, ktorej výsledkom bolo zníženie rozpočtových prostriedkov prenesených z roku 2012 do roku 2013 o 16 %,
a treasury policy related to minimising and spreading financial risk aimed at periodically monitoring the possible risk has been put in place,
bola zavedená politika v oblasti pokladničnej správy s cieľom minimalizovať a rozložiť finančné riziko, zameraná na pravidelné monitorovanie možného rizika,
a revision of the Centre’s policy on exceptions has been put in place in order to explicitly cover any exception that reflects a deviation from any rule formally adopted and in force at the Centre,
bola uskutočnená revízia politiky centra týkajúcej sa výnimiek, a to tak, aby sa výslovne vzťahovala na všetky výnimky, ktoré predstavujú odchýlku od akéhokoľvek formálne prijatého a platného pravidla centra,
its recruitment processes were adjusted to provide for the definition of the content of written tests and interviews before the selection board examines the applications received;
postupy prijímania zamestnancov boli prispôsobené s cieľom vymedziť obsah písomných testov a pohovorov predtým, ako výberová komisia preskúma doručené žiadosti;
Budget and financial management
Rozpočet a finančné hospodárenie
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 99,74 % and that the payment appropriations execution rate was 98,5 %;
konštatuje, že úsilie o monitorovanie rozpočtu v priebehu rozpočtového roka 2012 viedlo k miere plnenia rozpočtu na úrovni 99,74 % a že miera plnenia platobných rozpočtových prostriedkov dosiahla 98,5 %;
Commitments and carry-overs
Záväzky a prenosy
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012;
berie na vedomie, že Dvor audítorov v rámci ročného auditu nezistil žiadne významnejšie problémy, pokiaľ ide o úroveň prenosov v roku 2012;
commends the Centre for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
vyjadruje centru uznanie za dodržanie zásady ročnej platnosti rozpočtu a včasné plnenie rozpočtu;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
s uspokojením konštatuje, že podľa výročnej správy o činnosti, ako aj zistení z auditu vykonaného Dvorom audítorov zostala úroveň a povaha presunov v roku 2012 v rámci rozpočtových pravidiel;
commends the Centre for its good budgetary planning;
vyjadruje centru uznanie za dobré rozpočtové plánovanie;
Procurement and recruitment procedures
Postupy verejného obstarávania a prijímania zamestnancov
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
konštatuje, že za rok 2012 neboli vo výročnej správe Dvora audítorov o audite v súvislosti s vybranými operáciami ani s inými zisteniami z auditov uvedené žiadne pripomienky týkajúce sa postupov verejného obstarávania centra;
Notes that the Court of Auditors made no comments in its annual audit report for 2012 as regards the Centre’s recruitment procedures;
konštatuje, že Dvor audítorov vo svojej výročnej správe o audite za rok 2012 neuviedol žiadne pripomienky k postupom prijímania zamestnancov centra;
Comments on internal controls
Pripomienky k vnútornej kontrole
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ annual audit report, the Centre does not usually obtain any documents from beneficiaries to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed in relation to grants for supporting cooperation under the Reitox network and that ex post on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare;
so znepokojením konštatuje, že podľa výročnej správy Dvora audítorov o audite centrum obvykle nedostáva od príjemcov žiadne dokumenty na podloženie oprávnenosti a správnosti nákladov vykázaných v súvislosti s grantmi slúžiacimi na podporu spolupráce v rámci siete Reitox a že ex post overovania nákladov na mieste na úrovni príjemcov sú zriedkavé;
calls on the Centre to address the issue by accepting the Court of Auditors’ recommendation of having a random verification of supporting documents and a higher coverage of beneficiaries by on-the-spot verifications which could considerably increase assurances;
vyzýva centrum, aby túto otázku riešilo dodržiavaním odporúčania Dvora audítorov, že náhodné overovanie podporných dokumentov a väčšie pokrytie príjemcov overovaním na mieste by mohlo výrazne zvýšiť istotu;
calls on the Centre to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
vyzýva centrum, aby v rámci následných krokov v súvislosti s absolutóriom za rok 2012 informovalo orgán udeľujúci absolutórium o prijatých opatreniach;
Notes with concern that no ex post verifications were carried out for any transactions made after 2008, except for grants;
so znepokojením konštatuje, že pri operáciách, ktoré sa uskutočnili po roku 2008, sa s výnimkou grantov nevykonali žiadne kontroly ex post;
calls on the Centre to address the issue and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
vyzýva centrum, aby túto otázku riešilo a aby v rámci následných krokov v súvislosti s absolutóriom za rok 2012 informovalo orgán udeľujúci absolutórium o prijatých opatreniach;
Notes with concern from the Court of Auditors’ annual audit report that the Centre currently bears the annual cost of about EUR 200000 for unused office space in its former building and in the new headquarters;
na základe výročnej správy Dvora audítorov o audite so znepokojením konštatuje, že centrum v súčasnosti znáša ročné náklady vo výške približne 200000 EUR za nevyužité kancelárske priestory vo svojej predchádzajúcej budove a v novom ústredí;
calls on the Centre, as a matter of priority, to work in cooperation with the Commission and national authorities to seek adequate solutions for this unused office space, and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
vyzýva centrum, aby prioritne spolupracovalo s Komisiou a vnútroštátnymi orgánmi na hľadaní vhodných riešení pre tieto nevyužité kancelárske priestory a aby v rámci následných krokov v súvislosti s absolutóriom za rok 2012 informovalo orgán udeľujúci absolutórium o prijatých opatreniach;
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
Predchádzanie konfliktom záujmov a ich riadenie a transparentnosť
Acknowledges that the Centre will review its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies;
berie na vedomie, že centrum prehodnotí svoju politiku predchádzania konfliktom záujmov a ich riadenia na základe usmernení Komisie o predchádzaní konfliktom záujmov a ich riadení v decentralizovaných agentúrach EÚ;
calls on the Centre to inform the discharge authority on the assessment results once available;
vyzýva centrum, aby informovalo orgán udeľujúci absolutórium o výsledkoch hodnotenia, keď budú k dispozícii;
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and the senior management of the Centre, as well as the declaration of interests of the Executive Director, are not publicly available;
konštatuje, že životopisy a vyhlásenia o záujmoch členov správnej rady a vyššieho manažmentu centra, ako aj vyhlásenia o záujmoch výkonného riaditeľa nie sú verejne dostupné;
calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
žiada centrum, aby túto situáciu urýchlene napravilo;
Acknowledges from the Centre that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) submitted a three-year strategic audit plan for the Centre on 27 November 2012 and that it was endorsed by the Centre’s Management Board at its meeting of 6-7 December 2012;
na základe informácií centra berie na vedomie, že v roku 2012 predložil Útvar Komisie pre vnútorný audit (IAS) 27. novembra 2012 trojročný strategický plán auditov centra a že správna rada centra ho schválila na svojej schôdzi 6. a 7. decembra 2012;
notes that the IAS did not carry out any audits at the Centre in 2012;
konštatuje, že IAS nevykonal v centre v roku 2012 žiadny audit;
notes that the IAS carried out a follow-up of its earlier recommendations and found that at the cut-off date of 31 December 2012, one very important recommendation was still being implemented, while two had been implemented but were subject to confirmation from the IAS;
poznamenáva, že IAS vykonal monitorovanie svojich predchádzajúcich odporúčaní a zistil, že ku dňu uzávierky 31. decembra 2012 bolo jedno veľmi dôležité odporúčanie stále vo fáze realizácie, zatiaľ čo dve odporúčania už boli splnené, IAS ich však ešte mal potvrdiť;
Requests that the Centre communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
žiada centrum, aby prístupným spôsobom, najmä prostredníctvom svojej webovej stránky, informovalo o výsledkoch svojej činnosti a o jej dosahu na európskych občanov;
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 3 April 2014 [7] on the performance, financial management and control of the agencies.
pokiaľ ide o ďalšie poznámky horizontálnej povahy, ktoré sú súčasťou rozhodnutia o absolutóriu, odvoláva sa na svoje uznesenie z 3. apríla 2014 [7] o výkonnosti, finančnom hospodárení a kontrole agentúr.
OJ L 376, 27.12.2006, p.
Ú. v.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2012
s poznámkami, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou rozhodnutia o absolutóriu za plnenie rozpočtu Európskej námornej bezpečnostnej agentúry za rozpočtový rok 2012
having regard to Rule 77 of, and Annex VI to, its Rules of Procedure,
A. keďže podľa finančných výkazov predstavoval rozpočet Európskej námornej bezpečnostnej agentúry (ďalej len „agentúra“) za rozpočtový rok 2012 sumu 55127505 EUR, čo predstavuje zníženie o 2,33 % v porovnaní s rokom 2011;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A7-0196/2014),
keďže celý rozpočet agentúry vychádza z rozpočtu Únie;
A. whereas according to its financial statements, the budget of the European Maritime Safety Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 55127505, representing a decrease of 2,33 % compared to 2011;
B. keďže Dvor audítorov vyhlásil, že získal primeranú istotu o tom, že ročná účtovná závierka agentúry za rozpočtový rok 2012 je spoľahlivá a že príslušné operácie sú zákonné a správne;
whereas the Agency’s entire budget derives from the Union budget,
zdôrazňuje základnú úlohu agentúry ako garanta námornej bezpečnosti v Európe a že jej právomoci boli po prijatí jej nového základného nariadenia vo februári 2013 rozšírené;
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
trvá preto na tom, že agentúre treba prideliť finančné, materiálne a ľudské zdroje, ktoré jej umožnia dobre vykonávať jej úlohy;
Emphasises the Agency’s vital role as guarantor of maritime safety in Europe, with its competences having been expanded following the adoption of its new basic regulation in February 2013;
Následné kroky v súvislosti s absolutóriom za rok 2011
stresses in this respect that the Agency has to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks successfully;
konštatuje na základe správy Dvora audítorov, že pokiaľ ide o stav nápravných opatrení, ktoré boli prijaté v nadväznosti na pripomienky za predchádzajúci rok, v jednom prípade je označený ako „prebieha“, v jednom ako „dokončený“ a v jednom ako „čiastočne dokončený/čiastočne nedokončený“;
Follow-up of the 2011 discharge
na základe informácií agentúry berie na vedomie, že:
Notes from the Court of Auditors’ report that the status of one corrective action taken in response to the previous year’s comments is marked as ‘ongoing’, one is marked as ‘completed’ and one is marked as partially ‘completed’ and partially ‘outstanding’;
postupy zavedené na konci rozpočtového obdobia na analýzu nesplatených rozpočtových záväzkov boli vylepšené v roku 2012 a v ich dôsledku boli zrušené nesplatené rozpočtové záväzky, ktoré nesúviseli s platnými právnymi záväzkami;
Acknowledges from the Agency that:
bol zostavený a zamestnancom agentúry poskytnutý konsolidovaný súbor usmernení týkajúcich sa konfliktov záujmov, ktoré dopĺňajú ustanovenia služobného poriadku.
year-end procedures implemented for the analysis of outstanding budget commitments were fine-tuned in 2012, having resulted in the cancellation of the outstanding balances on commitments not related to existing legal obligations,
Okrem toho sa v rámci agentúry poskytujú interné odborné kurzy o etických zásadách a bezúhonnosti, ktoré sú povinné pre všetkých zamestnancov;
a consolidated set of guidelines on conflicts of interest, which complement the rules of the Staff Regulations, has been prepared and made available to the Agency’s staff and furthermore, training on ethics and integrity is provided in-house and is compulsory to all staff;
Pripomienky k zákonnosti a správnosti operácií
Comments on the legality and regularity of transactions
so znepokojením konštatuje, že pri ročnom audite Dvor audítorov zistil rozpočtový záväzok vo výške 800000 EUR, ktorý sa nevzťahoval na žiadny existujúci právny záväzok, a bol teda nesprávny;
Notes with concern that the Court of Auditors’ annual audit has found a budget commitment amounting to EUR 800000 which was not related to an existing legal commitment and was thus irregular;
vzal na vedomie odpoveď agentúry, podľa ktorej táto nezrovnalosť vznikla v dôsledku oneskorenia podpisu zmluvy;
notes the response from the Agency explaining that this irregularity was caused by a delay in the signing of a contract;
pripomína však agentúre, že je jej povinnosťou zabezpečiť správnosť jej ročnej účtovnej závierky, a v tejto súvislosti oceňuje jej rozhodnutie zaviesť postupy ročnej rozpočtovej analýzy s cieľom predchádzať takýmto situáciám;
reminds the Agency, nevertheless, of its duty to ensure that its annual accounts are in order and welcomes in this respect its decision to introduce annual budget analysis procedures in order to prevent the recurrence of this type of situation;
Rozpočtové a finančné hospodárenie
Budget and financial management
konštatuje, že úsilie o monitorovanie rozpočtu v priebehu rozpočtového roka 2012 prinieslo mieru plnenia rozpočtu na úrovni 94 % a že miera plnenia platobných rozpočtových prostriedkov dosiahla 89 %;
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 94 % and that the payment appropriations execution rate was 89 %;
pripomína agentúre, že je povinná zaviesť všetky možné úsporné opatrenia a inteligentne využívať existujúce administratívne štruktúry, aby mohla vykonávať nové právomoci, ktoré jej boli pridelené, a to bez nenáležitého zvýšenia rozpočtu, pričom musí mať na pamäti skutočnosť, že je nevyhnutné zamedziť zbytočnému zdvojovaniu práce vnútroštátnych orgánov;
Reminds the Agency that it has a duty to ensure all possible efficient savings and an intelligent use of existing administrative structures so that it can carry out its newly assigned competences without an undue budget increase, being mindful of the fact that it must avoid unnecessary duplications of the work of national authorities;
Záväzky a prenosy
Commitments and carry-overs
berie na vedomie, že ročný audit Dvora audítorov nezistil významnejšie problémy, pokiaľ ide o úroveň prenosov v roku 2012;
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012;
vyjadruje agentúre uznanie za dodržanie zásady ročnej platnosti rozpočtu a včasné plnenie rozpočtu;
commends the Agency for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
Presuny
Transfers
s uspokojením konštatuje, že podľa výročnej správy o činnosti, ako aj zistení z auditu vykonaného Dvorom audítorov zostala úroveň a povaha presunov v roku 2012 v rámci rozpočtových pravidiel;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
vyjadruje agentúre uznanie za dobré rozpočtové plánovanie;
commends the Agency for its good budgetary planning;
Postupy verejného obstarávania a prijímania zamestnancov
Procurement and recruitment procedures
konštatuje, že za rok 2012 neboli vo výročnej správe Dvora audítorov o audite v súvislosti s vybranými operáciami ani s inými zisteniami z auditov uvedené žiadne pripomienky týkajúce sa postupov verejného obstarávania agentúry;
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
so znepokojením konštatuje, že Dvor audítorov identifikoval nedostatky v transparentnosti dvoch postupov prijímania zamestnancov, ktoré sa uskutočnili v prvej polovici roka 2012.
Notes with concern that the Court of Auditors identified shortcomings in the transparency of two recruitment procedures carried out during the first half of 2012, for which the questions for written tests and interviews, as well as their weightings, were not prepared before the examination of the applications and threshold scores to be included on a list of suitable candidates were not prepared before the examination of the applications;
V uvedených postupoch neboli otázky na písomné testy a pohovory ani ich váženie vopred stanovené pred preskúmaním žiadostí.
acknowledges, however, that following the Court of Auditors’ comments from last year, the Agency implemented corrective measures and no such weaknesses were found for the two audited recruitment procedures carried out in the second half of 2012;
Ani minimálny počet bodov potrebný na zaradenie do zoznamu vhodných uchádzačov nebol stanovený pred preskúmaním žiadostí;
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
berie však na vedomie, že v nadväznosti na pripomienky Dvora audítorov z minulého roka agentúra vykonala nápravné opatrenia a v dvoch kontrolovaných postupoch prijímania zamestnancov, ktoré sa uskutočnili v druhej polovici roka 2012, sa nezistili žiadne uvedené nedostatky;
Acknowledges that the Agency adopted a policy for the avoidance of conflicts of interests in safety assessment and inspection activities in April 2012, as well as a conflicts of interests policy for the members of the Administrative Board in November 2013;
Predchádzanie konfliktom záujmov a ich riadenie a transparentnosť
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Administrative Board, the Executive Director and the senior management are not publicly available;
berie na vedomie, že agentúra zaviedla v apríli 2012 politiku na predchádzanie konfliktom záujmov v činnostiach hodnotenia bezpečnosti a v inšpekciách a v novembri 2013 zaviedla politiku v oblasti konfliktov záujmov pre členov správnej rady;
calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
konštatuje, že životopisy a vyhlásenia o záujmoch členov správnej rady, výkonného riaditeľa a vyššieho manažmentu nie sú verejne dostupné;
Comments on internal controls
vyzýva agentúru, aby túto situáciu urýchlene napravila;
Notes with concern that accounting procedures and information in respect of costs for internally generated intangible assets are not fully reliable;
Pripomienky k vnútorným kontrolám
expects the Agency to implement corrective measures and inform the discharge authority on the results;
konštatuje so znepokojením, že účtovné postupy a informácie o nákladoch nie sú pri vnútorne obstaranom nehmotnom majetku úplne spoľahlivé;
Internal audit
očakáva, že agentúra vykoná nápravné opatrenia a bude informovať orgán udeľujúci absolutórium o ich výsledkoch;
Acknowledges from the Agency that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit to assess and provide assurance on the adequacy and effective application of the internal control systems related to business continuity management of the Agency, which led to three important recommendations, and that the Agency prepared a detailed action plan approved by the IAS;
Vnútorný audit
notes that the IAS also performed a follow-up of past audits, which concluded that 17 out of 20 recommendations have been adequately implemented;
na základe informácií agentúry berie na vedomie, že Útvar Komisie pre vnútorný audit (IAS) vykonal audit s cieľom posúdiť vhodnosť a účinné uplatňovanie systémov vnútornej kontroly, pokiaľ ide o riadenie v rámci agentúry, a poskytnúť o nich záruku, na základe čoho boli vypracované tri dôležité odporúčania, a berie na vedomie, že agentúra vypracovala podrobný plán opatrení schválený IAS;
Performance
berie na vedomie, že IAS sa tiež venoval predchádzajúcim auditom, na základe čoho dospel k záveru, že 17 z 20 odporúčaní bolo primerane vykonaných;
Requests that the Agency communicate the results and impact its work has on the European citizens in an accessible way, mainly through its website;
Výkonnosť
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 3 April 2014 [7] on the performance, financial management and control of the agencies.
žiada agentúru, aby dostupným spôsobom, najmä prostredníctvom svojej webovej stránky, informovala o výsledkoch svojej činnosti a o jej dosahu na európskych občanov;
OJ C 365, 13.12.2013, p.
pokiaľ ide o ďalšie poznámky horizontálnej povahy, ktoré sú súčasťou rozhodnutia o absolutóriu, odvoláva sa na svoje uznesenie z 3. apríla 2014 [7] o výkonnosti, finančnom hospodárení a kontrole agentúr.
165.
Ú. v.
OJ L 248, 16.9.2002, p.
EÚ C 365, 13.12.2013, s.
1.
165.
1.
ES L 248, 16.9.2002, s.
OJ L 208, 5.8.2002, p.
1.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2012
s poznámkami, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou rozhodnutia o absolutóriu za plnenie rozpočtu Európskej agentúry pre riadenie operačnej spolupráce na vonkajších hraniciach členských štátov Európskej únie za rozpočtový rok 2012