natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Reiterates the need to make the CVs of the Management Board members, the Director and senior management members of the Joint Undertaking publicly available; calls on the Joint Undertaking to remedy this situation as a matter of urgency; acknowledges that the Rules on Management of Conflict of Interest regarding staff members has entered into force and calls for a solid track record of cases;
vyjadruje znepokojenie v súvislosti so závermi IAS uvedenými v jeho nadväznej správe, v ktorej sa poukazuje na riziko, že inštitút nedokáže načas v plnej miere realizovať všetky opatrenia, najmä tie, ktorých dokončenie sa plánovalo na druhý štvrťrok 2014; termíny považuje za neakceptovateľné, keďže IAS sa domnieva, že oneskorenia vo vykonávaní by pre organizáciu znamenali ešte väčšie riziko;
Host State Agreement
berie na vedomie záväzok inštitútu monitorovať kontroly ex ante s cieľom získať primeranú istotu o zákonnosti a riadnosti grantových operácií;
Acknowledges from the Joint Undertaking that according to the Host State Agreement, signed with the Kingdom of Spain on 28 June 2007, permanent premises should have been made available to the Joint Undertaking by June 2010; notes with concern that at the time of the audit in April 2014, this was still not the case; acknowledges the Joint Undertaking's efforts to remedy this matter as well as the lack of results in the dialogue with the host country;
vyzýva inštitút, aby orgánu udeľujúcemu absolutórium do 1. septembra 2015 predložil podrobnú správu o vykonávaní odporúčaní IAS, ako aj o prijatých opatreniach týkajúcich sa odporúčaní vnútorného audítora inštitútu;
Working conditions
s poznámkami, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou rozhodnutia o absolutóriu za plnenie rozpočtu spoločného podniku ARTEMIS za rozpočtový rok 2013
Is deeply concerned that the Joint Undertaking has not yet adopted all the rules implementing the Staff Regulations; notes with concern that the working space currently made available is insufficient and impedes its staff from operating in reasonable conditions; is deeply concerned that the working space conditions are having a negative impact on the Joint Undertaking's efforts to fill all the available posts and reduce the vacancy rate; observes with concern that the working space conditions were cited by its employees as one of the major difficulties and concerns in a recent survey amongst the Joint Undertaking's staff; asks the Commission and the Director of the Joint Undertaking to present a report to the discharge authority detailing the reasons of the delay on the implementation of the staff regulations and on the situation concerning the working conditions;
so zreteľom na rozhodnutie o absolutóriu za plnenie rozpočtu spoločného podniku ARTEMIS za rozpočtový rok 2013,
Notes with concern from the Court's report that, although significant progress was made during 2013 as regards the Joint Undertaking's internal control system, a number of actions still need to be implemented; these actions include further development of the process for managing the cost estimate at contract level, as well as the audit results arising from the implementation of the overall control and monitoring strategy for grants and operational contracts not being made available at the time of the audit; calls on the Joint Undertaking to make the report available as per the request of the Court;
so zreteľom na správu Výboru pre kontrolu rozpočtu (A8-0103/2015),
Points out with concern that with the exception of the action plan which resulted as a response to the internal audit on management of experts' contracts, the other action plans adopted by the Joint undertaking in response to the internal audits had not been fully implemented;
A. keďže spoločný podnik ARTEMIS (ďalej len „spoločný podnik“) bol zriadený v decembri 2007 na obdobie 10 rokov s cieľom vymedziť a realizovať plán výskumu v oblasti vývoja kľúčových technológií pre zabudované počítačové systémy v rôznych oblastiach použitia, aby sa posilnila konkurencieschopnosť a udržateľnosť Únie a umožnil vznik nových trhov a spoločenských aplikácií;
Calls on the Joint Undertaking to provide timely tender specifications in order to eliminate cost uncertainties associated with the possible evolution of ITER project design and planning;
B. keďže spoločný podnik začal samostatne fungovať v októbri 2009;
Acknowledges from the Court's report that, as regards the actions adopted in response to the previously identified main risks, 12 were implemented, 19 were in progress and 6 had not been started by November 2013; calls on the Joint Undertaking to rectify these issues as a matter of urgency;
C. keďže maximálna výška príspevku Únie na obdobie 10 rokov pre spoločný podnik je 420000000 EUR, ktoré sa uhradia z rozpočtu siedmeho rámcového programu v oblasti výskumu a technického rozvoja;
Notes that the Joint Undertaking adopted specific rules preventing potential conflicts of interest of the members of its Governing Board, Executive Committee, Audit Committee and experts; points out that rules regarding staff members as well as a database for the general declarations of interest have not been set up until the time of the audit; acknowledges from the Joint Undertaking that the Rules on the management of the conflict of interests regarding staff members have been adopted by the Governing Board and entered into force on 1 July 2014; notes furthermore that a dedicated database for general declarations started to be elaborated;
D. keďže celkový finančný príspevok členských štátov spoločného podniku ARTEMIS by mal predstavovať minimálne 1,8-násobok finančného príspevku Únie a nepeňažný príspevok organizácií v oblasti výskumu a vývoja, ktoré sa zúčastňujú na projektoch, bude počas trvania spoločného podniku rovnaký alebo väčší ako príspevok verejných orgánov;
Operational procurement contracts and grants
E. keďže spoločné podniky ARTEMIS a ENIAC boli zlúčené a vznikol tak spoločný podnik ECSEL (spoločná technologická iniciatíva v oblasti elektronických komponentov a systémov pre vedúce postavenie Európy), ktorý začal vykonávať svoju činnosť v júni 2014 a je zriadený na obdobie 10 rokov;
Notes that out of the 41 operational tendering procedures launched in 2013, negotiated procedures constituted 44 %; points out that this percentage is higher by 4 % in comparison to the number registered in 2012; agrees with the Court's recommendation that an increase of the competitiveness of procurement procedures is needed by reducing the use of negotiated procedures; takes note that the average number of proposals for grants was only one per call; acknowledges from the Joint Undertaking that due to the low average value, the negotiated procedures referred to by the Court only correspond to 15 % of the Joint Undertaking's yearly commitment;
F. keďže správa Dvora audítorov za rozpočtový rok 2013 bola vypracovaná na základe predpokladu nepretržitého pokračovania činnosti podniku;
Notes with concern the on-going weaknesses related to the Joint Undertaking's operational procurement procedures; calls on the Joint Undertaking to submit to the discharge authority a detailed report regarding the procurement procedures that took place from 2008 until present, outlining the following:
berie na vedomie, že stratégia auditov ex post spoločného podniku, ktorá bola prijatá 25. novembra 2010, bola zmenená 20. februára 2013; berie na vedomie, že podľa správy Dvora audítorov je stratégia po zmenách v roku 2013 kľúčovým nástrojom na posúdenie zákonnosti a správnosti príslušných operácií;
In how many procedures has a significant cost increase (more than 5 %) taken place with respect to the initial set cost frame of contract and what were the exact reasons for the increases,
konštatuje, že podľa správy Dvora audítorov platby uhradené v roku 2013 na základe osvedčení o schválení nákladov vydaných vnútroštátnymi finančnými orgánmi (VFO) členských štátov predstavovali sumu 11700000 EUR, čo predstavuje 57 % celkových operačných platieb;
Which procedures suffered from a considerable time delay compared to their initial target date and what have been the financial consequences deriving from such delays,
so znepokojením konštatuje, že administratívne dohody podpísané s VFO nezahŕňajú praktické opatrenia pre audity ex post, aj keď audit žiadostí o preplatenie nákladov v rámci projektov bol delegovaný na VFO;
How does the Joint Undertaking ensure for the future that the set dates of contract signature are being met,
konštatuje, že podľa stratégie auditov ex post prijatej spoločným podnikom sa musí aspoň raz ročne posúdiť, či informácie odoslané VFO poskytujú dostatočnú istotu o zákonnosti a správnosti vykonaných operácií;
Which procurement procedures did not set a specific target date at all when awarding the contracts,
berie na vedomie informáciu uvedenú v správe Dvora audítorov, že VFO predložili spoločnému podniku audítorské správy, ktoré sa týkali približne 46 % nákladov súvisiacich s ukončenými projektmi; so znepokojením konštatuje, že spoločný podnik neposúdil kvalitu týchto auditov a že ku koncu marca 2014 spoločný podnik nedostal informácie o stratégiách auditu od siedmich z 23 VFO; konštatuje tiež, že spoločný podnik preto nemôže posúdiť, či audity ex post poskytujú dostatočnú istotu o zákonnosti a správnosti príslušných operácií;
In which procedures did the Joint Undertaking not advertise the respective contract by means of a pre-information notice, thus failing to increase the competitiveness of the procedure and what were the reasons for this as well as which contractual partners did particularly benefit from the consequently limited competiveness,
berie na vedomie informáciu spoločného podniku, že okrem zlepšení jeho stratégie auditu ex post bol predložený akčný plán, ktorý sa zameriava na nápravu nedostatkov, ktoré Dvor audítorov uviedol vo svojom výroku s výhradou; potvrdzuje prijatie najnovších informácií od spoločného podniku týkajúcich sa vykonania auditu ex post v spoločnom podniku; očakáva stanovisko Dvora audítorov k novému vzorcu, ktorý je navrhovaný na výpočet odhadu miery zostatkových chýb v transakciách spoločného podniku; poznamenáva, že vykonávanie akčného plánu sa začalo v roku 2014; so záujmom očakáva úspešné vykonávanie celého akčného plánu, ako aj stanovisko Dvora audítorov k jeho výsledku; poukazuje na to, že môžu vzniknúť problémy, pokiaľ ide o vymedzenie zvrchovanej právomoci VFO a právomocí spoločného podniku; vyzýva spoločný podnik, aby predložil prvú priebežnú hodnotiacu správu o vykonávaní akčného plánu;
What procedures (besides the applicable Staff Regulations) are in place to prevent a possible conflict of interest in relation to members of staff involved in tendering procedures and in how many cases were members of staff not formally mandated to be involved in tendering procedures,
berie na vedomie, že podľa správy Dvora audítorov zahŕňal počiatočný rozpočet spoločného podniku na rok 2013 viazané rozpočtové prostriedky vo výške 68,9 mil. EUR a na konci roka bol zmenený, pričom viazané rozpočtové prostriedky sa znížili na 32,6 mil. EUR; so znepokojením konštatuje, že po znížení rozpočtu bola miera využitia platobných rozpočtových prostriedkov len 69 %, pričom miera využitia operačných viazaných rozpočtových prostriedkov bola 99,4 %; nízka miera plnenia rozpočtu bola spôsobená najmä zdĺhavým a zložitým procesom finančnej závierky projektov;
How does the Joint Undertaking ensure that its internal decision making procedure is improved to avoid further time delays in tender procedures, as determined by the Court, in order to guarantee transparent, timely and lawful tenders for the future,
berie na vedomie, že maximálny celkový rozpočet spoločného podniku predstavuje podľa jeho zakladajúceho nariadenia sumu 410 mil. EUR na pokrytie operačných výdavkov; konštatuje ďalej, že v súčasnosti je výška rozpočtových prostriedkov viazaných na výzvy na prekladanie návrhov na úrovni 201 mil. EUR, čo predstavuje 49 % celkového rozpočtu;
Notes with concern from the Court's report that the following weaknesses were identified after auditing five operational procurement procedures:
vyjadruje znepokojenie nad chýbajúcimi informáciami o hodnotení toho, do akej miery zodpovedajú príspevky členských štátov a organizácií výskumu a vývoja skutočnej úrovni platieb zo strany Únie; podľa prijatých informácií nedosahuje príspevok členských štátov úroveň 1,8, ako sa požaduje v štatúte spoločného podniku; vyzýva spoločný podnik, aby orgánu udeľujúcemu absolutórium predložil správu o príspevkoch všetkých členov okrem Komisie, ako aj o uplatňovaní metodiky hodnotení, spolu s hodnotením Komisie;
the Joint Undertaking failed to advertise one contract by means of a pre-information notice in one procurement procedure; acknowledges from the Joint Undertaking that the contract in discussion was launched before the procedure of pre-information notice was approved in September 2012;
berie na vedomie, že 25. októbra 2012 bolo prijaté nové nariadenie o rozpočtových pravidlách pre všeobecný rozpočet Únie, ktoré nadobudlo účinnosť 1. januára 2013, zatiaľ čo vzorové nariadenie o rozpočtových pravidlách pre subjekty verejno-súkromného partnerstva uvedené v článku 209 nového nariadenia o rozpočtových pravidlách nadobudlo účinnosť až 8. februára 2014; konštatuje, že rozpočtové pravidlá spoločného podniku neboli zmenené, aby zohľadnili tieto zmeny z dôvodu jeho zlúčenia do spoločného podniku ECSEL;
in one procurement procedure, an increase of 32 % was observed in comparison to the initial cost estimate; notes furthermore that in two other procurement procedures, due to the nature of the information available in the files, the reconciliation of the difference between the final contract value with the initial estimation value was proven as complicated; acknowledges from the Joint Undertaking that the complexity of the reconciliation is due to the re-evaluation of the initial scope of the contract, which led to an increase of time as well as to the nature, complexity and amounts involved in such contracts;
berie na vedomie spoločné vyhlásenie Európskeho parlamentu, Rady a Komisie [1], ako aj nadväzujúcu politickú dohodu o osobitnom udelení absolutória spoločnému podniku Európskym parlamentom na odporúčanie Rady podľa článku 209 nariadenia o rozpočtových pravidlách;
one procedure was found not to have specific guidelines and procedures to ensure that the deliverables, used as input documents for the tendering procedures from the third parties, were uniformly and systematically reviewed and formally accepted by the Joint Undertaking; takes note that the Joint Undertaking will prepare a formal checklist in order to ensure appropriate use of third-party information; calls on the Joint Undertaking to implement the checklist as soon as possible in order to avoid such situations in the future;
opätovne vyzýva Dvor audítorov, aby predložil úplné a náležité finančné hodnotenie práv a povinností spoločného podniku za obdobie do začiatku činnosti spoločného podniku ECSEL;
amendments to the original contract of one of the procurement procedures increased the contract's value by 15 % compared to the initial amount; points out that the information available was not sufficient to conclude that the assessment of the materiality of the amendments was performed as required by the Joint Undertaking's internal procedures;
je znepokojený tým, že spoločný podnik nezriadil oddelenie vnútorného auditu, ako sa vyžaduje v článku 6 ods. 2 nariadenia Rady; konštatuje ďalej, že aj keď poslanie útvaru vnútorného auditu Komisie (IAS) správna rada schválila 25. novembra 2010, rozpočtové pravidlá spoločného podniku neboli zmenené, aby zahŕňali ustanovenia rámcového nariadenia týkajúce sa právomocí IAS;
one procedure's dialogue phase was long delayed, resulting in the final contract conditions and the updated technical version of the tender specifications being sent later than planned as well as in signing the contract four months after the target date;
berie na vedomie, že IAS vykonal v roku 2013 audit týkajúci sa adekvátnosti a účinnosti systému vnútornej kontroly spoločného podniku, pokiaľ ide o riadenie expertov; berie na vedomie, že podľa záverov auditu dáva súčasný systém vnútornej kontroly primeranú istotu, pokiaľ ide o plnenie cieľov spoločného podniku týkajúcich sa riadenia expertov; konštatuje ďalej, že bolo prijatých niekoľko dôležitých odporúčaní týkajúcich sa prijatia ucelenej politiky ochrany dôverných údajov, ako aj citlivosti pozície programového úradníka a pravidiel rozdeľovania pracovnej záťaže hodnotiteľom na diaľku;
Finds it unacceptable that the Joint Undertaking has not developed an internal procedure for the staff involved in tendering procedures; points out that improvement in this area is urgently needed;
berie na vedomie, že spoločný podnik spolu so spoločnými podnikmi Clean Sky, ENIAC, FCH a IMI boli predmetom posúdenia rizík v oblasti IT, ktoré vykonal IAS v súvislosti s ich spoločnou IT infraštruktúrou;
Notes from the Court's report that in two procurement procedures the Joint Undertaking staff members providing technical advice during the evaluation of the offers, upon request of the evaluation committee, had not been formally nominated by the Appointing Authority, either as members of the evaluation committee or as experts providing technical advice to the committee; points out that in one tendering procedure following the call for expression of interest, the Authorising Officer appointed a team to conduct a dialogue with the candidates selected whilst there was no formal mandate for this team to set out the dialogue strategy, the objectives to be achieved and the technical, financial and contractual parameters for the negotiations;
berie na vedomie, že podľa správy Dvora audítorov nebol plán obnovy systému spoločného podniku po havárii spoločnej IT infraštruktúry schválený; konštatuje, že spoločný podnik medzitým prijal opatrenia na svojej úrovni s cieľom riešiť núdzové situácie;
Overall control and monitoring of operational procurement contracts and grants
Konflikty záujmov
Acknowledges that the Joint Undertaking has a system for performing audits at the level of contractors with the aim of checking compliance with the quality assurance requirements; notes that the result of ex-post audits on grants and financial compliance verifications on contract implementation arising from the implementation of the overall monitoring and control strategy were not available at the time of the Court's audit in April 2014;
s veľkým znepokojením berie na vedomie, že spoločný podnik nesplnil odporúčanie orgánu udeľujúceho absolutórium z roku 2014 a nezaviedol ucelenú politiku na prechádzanie konfliktom záujmov a ich riešenie; opätovne zdôrazňuje potrebu jasnej definície koncepcie konfliktu záujmov, ktorá musí zahŕňať finančný, ako aj nefinančný záujem;
Notes that the Joint Undertaking has not amended its financial rules in order to reflect the changes brought by the new Financial Regulation and the framework financial regulation for the bodies [2] referred to in Article 208 of the new Financial Regulation; acknowledges from the Joint Undertaking that it assessed the changes and proposed the amendments to its Governing Board; notes that in accordance with Article 5 of Decision 2007/198/Euratom, the Commission is to issue an opinion prior to submission of the final version of the financial rules to the Joint Undertaking's Governing Board; calls on the Commission and the Joint Undertaking to remedy this issue without delay;
naliehavo vyzýva spoločný podnik, aby do septembra 2015 urýchlene, v plnej miere a v detailoch predložil životopisy a vyhlásenia o záujmoch výkonného riaditeľa a členov správnej rady; žiada zároveň vytvoriť pravidelne aktualizovanú databázu zahŕňajúcu všetky informácie týkajúce sa konfliktov záujmov a postupu ich riadenia spolu s mechanizmom riešenia porušení politiky, a to do septembra 2015;
Notes the Joint Statement by the Parliament, the Council and the Commission [3] and the subsequent political agreement reached on the separate discharge for Joint Undertakings;
žiada spoločný podnik, aby prijal komplexné politiky v oblasti riadenia situácií, kedy dochádza ku konfliktu záujmov, napríklad odstránenie záujmu verejného činiteľa, vylúčenie verejného činiteľa z účasti na dotknutom postupe prijímania rozhodnutí, obmedzenie prístupu príslušného verejného činiteľa ku konkrétnej informácii, reorganizácia úloh verejného činiteľa alebo odstúpenie verejného činiteľa z funkcie;
Intellectual property rights and industrial policy
keďže spoločný podnik sa v roku 2014 zlúčil, orgán udeľujúci absolutórium vyzýva spoločný podnik ECSEL, aby nepredlžoval stav, v ktorom chýba politika riadenia konfliktov záujmov;
Takes note that the Decision on the implementation of the Fusion for Energy Industrial Policy and the Policy on Intellectual Property Rights and dissemination of information were adopted by the Joint Undertaking's Governing Board on 27 June 2013; notes that the Joint Undertaking has not yet adopted and implemented certain measures aimed at mitigating specific risks related to the protection of the intellectual property rights and the dissemination of research results; acknowledges the Joint Undertaking's opinion that the costs of implementation of such measures do not appear proportionate to the size of the residual risk and would be difficult to implement in practice;
poznamenáva, že v rozhodnutí o siedmom rámcovom programe [2] sa stanovuje systém monitorovania ochrany, šírenia a presunu výsledkov výskumu a informovania o nich; konštatuje, že spoločný podnik vypracoval v tejto súvislosti postupy na monitorovanie ochrany a šírenia výsledkov výskumu v rôznych fázach projektu; so znepokojením berie na vedomie, že na základe správy Dvora audítorov je naďalej potrebný rozvoj v záujme úplného splnenia ustanovení rozhodnutia;
Notes from the Court's report that the Joint Undertaking's contractors are offered exclusive exploitation rights over intellectual property produced in fields outside fusion, while in the field of fusion the contractors have non-exclusive rights; notes the potential exposure of the Joint Undertaking to the risk regarding its obligations to retain the right to access the full intellectual property rights involved in the European in-kind contributions and in being able to transfer the access right to the ITER Organisation, if needed; agrees with the Court's recommendation that monitoring the application of the clause of the contracts is needed, in order to oblige the contractors to refrain from carrying out any dissemination of research results until a decision about their possible protection is made; calls on the Joint Undertaking to define boundaries of what would be considered as fusion application in order to ensure maximum clarity and transparency in relation to contractors.
berie na vedomie, že medzi septembrom 2012 a februárom 2013 Komisia vykonala druhé priebežné hodnotenie s cieľom posúdiť spoločný podnik a spoločný podnik ENIAC, pokiaľ ide o relevantnosť, účinnosť, efektívnosť a kvalitu výskumu; berie na vedomie, že správa bola vydaná v máji 2013 a obsahuje niekoľko odporúčaní pre spoločný podnik; konštatuje, že tieto odporúčania sa týkajú efektívnosti hodnotení projektov, zlepšenia prispôsobenia projektového portfólia strategickým európskym cieľom a vhodnosti ukazovateľov na meranie dosahu a úspešnosti projektov;
Council conclusions on ITER status of 7 July 2010 (ref.11902/10).
Článok 7 rozhodnutia Európskeho parlamentu a Rady č. 1982/2006/ES z 18. decembra 2006 o siedmom rámcovom programe Európskeho spoločenstva v oblasti výskumu, technického rozvoja a demonštračných činností (2007 – 2013) (Ú. v. EÚ L 412, 30.12.2006, s. 6).
OJ L 328, 7.12.2013, p. 42.
s poznámkami, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou rozhodnutia o absolutóriu za plnenie rozpočtu spoločného podniku ENIAC za rozpočtový rok 2013
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget for the SESAR Joint Undertaking for the financial year 2013
so zreteľom na svoje rozhodnutie o absolutóriu za plnenie rozpočtu spoločného podniku ENIAC za rozpočtový rok 2013,
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the SESAR Joint Undertaking for the financial year 2013,
so zreteľom na správu Výboru pre kontrolu rozpočtu (A8-0104/2015),