natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes with satisfaction that in 2014 the recruitment target of the Agency was achieved with 97 % of temporary posts and 94 % of contract agent positions filled at the end of that year; notes moreover that at the end of 2014 there were 479 temporary staff and 106 contract staff in place or being recruited; acknowledges that a new internal mobility policy was approved, at the beginning of 2014 in the career development area, to enhance the internal mobility possibilities and to make the process more dynamic;
s uspokojením konštatuje, že cieľ agentúry v oblasti prijímania zamestnancov sa v roku 2014 dosiahol, keďže ku koncu daného roka bolo obsadených 97 % dočasných a 94 % zmluvných pracovných miest; navyše konštatuje, že ku koncu roka 2014 bolo zamestnaných alebo v procese prijímania 479 dočasných a 106 zmluvných zamestnancov; uznáva, že začiatkom roka 2014 bola v oblasti kariérneho rozvoja schválená nová politika vnútornej mobility s cieľom zvýšiť možnosti vnútornej mobility a zdynamizovať tento proces;
Notes with satisfaction that following the implementation of the harassment prevention policy, four more confidential counsellors were appointed and trained during 2014;
s uspokojením konštatuje, že v dôsledku vykonávania politiky prevencie pred obťažovaním boli v roku 2014 vymenovaní a vyškolení ďalší štyria dôverníci;
Notes that the Agency is dedicating 78 % of its human resources to operational activities; encourages the Agency to continue on this path;
konštatuje, že agentúra prideľuje 78 % svojich ľudských zdrojov na operačné činnosti; povzbudzuje agentúru, aby pokračovala v tomto smere;
Acknowledges that the Agency implemented the recommendations from the Special Report of the Court No 15/2012 on the management of conflicts of interests in selected EU agencies; notes furthermore that the Agency regularly reviews and updates its conflict of interest policies;
berie na vedomie, že agentúra vykonala odporúčania z osobitnej správy Dvora audítorov č. 15/2012 o riadení konfliktov záujmov vo vybraných agentúrach EÚ; ďalej konštatuje, že agentúra pravidelne preskúmava a aktualizuje svoje politiky v oblasti konfliktu záujmov;
Notes from the Agency that it has four scientific committees set up by its founding regulation which issue formal opinions and recommendations; takes note that those committees consist of experts, almost all of whom are public officials, nominated or appointed by the Member States, while the stakeholders are only allowed to participate as observers; acknowledges that the prevention of conflicts of interest for those committee members is strictly managed by the Agency’s procedure on the prevention and management of potential conflicts of interest, including annual declarations of interests and oral declarations at the start of each meeting;
na základe informácií agentúry konštatuje, že agentúra má štyri vedecké výbory zriadené na základe svojho zriaďovacieho nariadenia, ktoré vydávajú formálne stanoviská a odporúčania; berie na vedomie, že tieto výbory pozostávajú z odborníkov, z ktorých sú takmer všetci úradníci navrhnutí alebo menovaní členskými štátmi, kým zainteresované strany sa môžu zúčastniť iba ako pozorovatelia; berie na vedomie, že prevencia konfliktov záujmov vo vzťahu k týmto členom výborov sa spravuje výlučne postupom agentúry na prevenciu a riadenie potenciálnych konfliktov záujmov a zahŕňa ročné vyhlásenia o záujmoch a ústne vyhlásenia na začiatku každej schôdze;
Acknowledges from the Agency that it decided to subject the members of its informal working groups, expert groups and discussion forums to conflict of interest management which includes annual declarations of interests and oral declarations at the start of each meeting;
na základe informácií agentúry berie na vedomie, že sa rozhodla podrobiť členov svojich neformálnych pracovných skupín, skupín expertov a diskusných fór riadeniu konfliktov záujmov, ktoré zahŕňa ročné vyhlásenia o záujmoch a ústne vyhlásenia na začiatku každej schôdze;
States that the annual reports of the Agency could play an important role in compliance regarding transparency, accountability and integrity; calls on the Agency to include a standard chapter on these components in its annual report;
konštatuje, že výročné správy agentúry by mohli zohrávať dôležitú úlohu pri dodržiavaní transparentnosti, zodpovednosti a integrity; vyzýva agentúru, aby do svojej výročnej správy zahrnula štandardnú kapitolu o týchto prvkoch;
Notes that following the entry into force and application of the Financial Regulation, the Agency’s Management Board adopted new implementing rules which have been applicable since 1 January 2015; notes furthermore that those implementing rules stipulate the rules for implementation of ex ante and ex post evaluation of programmes, projects and activities; observes that the Agency’s current internal control system places a strong emphasis on ex ante control, while ex post evaluation has been performed mainly for IT projects, in line with the applicable PRINCE2 methodology for project governance at the Agency; calls on the Agency to report to the discharge authority on the results of the implementation of those new rules;
konštatuje, že v nadväznosti na nadobudnutie účinnosti a uplatňovanie nariadenia o rozpočtových pravidlách riadiaca rada agentúry prijala nové vykonávacie pravidlá, ktoré sa začali uplatňovať od 1. januára 2015; ďalej konštatuje, že tieto vykonávacie pravidlá stanovujú pravidlá vykonávania ex ante a ex post hodnotení programov, projektov a činností; poznamenáva, že v rámci súčasného systému vnútornej kontroly agentúry sa kladie silný dôraz na kontrolu ex ante, kým hodnotenie ex post sa vykonáva hlavne pri IT projektoch, a to v súlade s platnou metodikou PRINCE2 pre správu projektov agentúry; vyzýva agentúru, aby orgánu udeľujúcemu absolutórium podala správu o výsledkoch vykonávania týchto nových pravidiel;
Acknowledges from the Agency that its Management Board adopted an anti-fraud strategy in December 2014; notes that that strategy covers the years 2015-2016 and contains an action plan with specific actions to be implemented in that time period; takes note that the internal fraud risk assessment exercise which preceded the adoption of that strategy revealed the risk profile of the Agency as low; notes that the main aim of that strategy is to develop a widespread anti-fraud culture in the Agency, with a focus on raising awareness;
na základe informácií agentúry berie na vedomie, že jej riadiaca rada v decembri 2014 prijala stratégiu boja proti podvodom; konštatuje, že táto stratégia zahŕňa roky 2015 – 2016 a obsahuje akčný plán obsahujúci konkrétne opatrenia, ktoré sa majú vykonávať v danom období; berie na vedomie, že podľa interného posúdenia rizika podvodov, ktoré predchádzalo prijatiu tejto stratégie, je rizikový profil agentúry nízky; konštatuje, že hlavným cieľom tejto stratégie je vytvoriť v agentúre všeobecnú kultúru boja proti podvodom so zameraním na zvyšovanie povedomia;
Notes from the Agency that in 2014, the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit on ‘Applications for authorisation’ in order to assess and provide assurance on whether the management and internal control systems to govern the process of ‘Applications for authorisation’ are adequate and effective enough to ensure that the applications can be processed within the stipulated timelines; notes that the audit resulted in five recommendations marked as ‘important’ and that no ‘critical’ or ‘very important’ recommendations were issued;
na základe informácií agentúry berie na vedomie, že v roku 2014 Útvar Komisie pre vnútorný audit (IAS) vykonal audit týkajúci sa žiadostí o autorizáciu s cieľom posúdiť a poskytnúť uistenie, či sú systémy riadenia a vnútornej kontroly, ktorými sa riadi proces žiadostí o autorizáciu, primerané a dostatočne účinné na to, aby sa nimi zabezpečilo vybavovanie žiadostí v stanovených lehotách; konštatuje, že výsledkom auditu bolo päť „dôležitých“ odporúčaní, pričom neboli vydané žiadne odporúčania „s rozhodujúcim významom“ ani „veľmi dôležité“ odporúčania;
Notes with satisfaction that the IAS closed all outstanding actions from the audit on ‘Committees Management in the Agency’ performed in 2013;
s uspokojením konštatuje, že IAS uzavrel všetky zostávajúce opatrenia z auditu riadenia výborov v agentúre z roku 2013;
Takes note that the Agency’s Internal Audit Capability (IAC) carried out assurance audits on the implementation of confidentiality claim verification, staff training and development as well as a consultative audit on BPR processes; notes that the action plans have been developed in response to IAS and IAC recommendations;
berie na vedomie, že oddelenie vnútorného auditu (IAC) agentúry vykonalo audity spoľahlivosti týkajúce sa vykonávania overovania nároku na dôvernosť, odbornej prípravy a rozvoja zamestnancov, ako aj konzultačný audit procesov podľa nariadenia o biocídnych výrobkoch; konštatuje, že ako reakcia na odporúčania IAS a IAC boli vypracované akčné plány;
Acknowledges that the ISO 9001:2008 certification audit found the procedures and working instructions for REACH and CLP processes in its integrated management system as well described; notes from the Agency that it continues to work on increasing the efficiency and effectiveness of its operations, and also notes that the Agency will apply for the same certification for its PIC and BPR activities; notes that the Agency will proceed with the integration of an environmental management system into its quality management system;
berie na vedomie, že podľa certifikačného auditu ISO 9001:2008 sú postupy a pracovné pokyny pre procesy súvisiace s REACH a CLP v jej integrovanom systéme riadenia riadne opísané; na základe informácií agentúry berie na vedomie, že agentúra naďalej pracuje na zvýšení efektívnosti a účinnosti svojej činnosti, a tiež berie na vedomie, že agentúra požiada o rovnakú certifikáciu pre svoje činnosti podľa nariadenia o nebezpečných chemikáliách a nariadenia o biocídnych výrobkoch; berie na vedomie, že agentúra pristúpi k integrácii systému environmentálneho riadenia do svojho systému riadenia kvality;
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 28 April 2016 [5] on the performance, financial management and control of the agencies.
pokiaľ ide o ďalšie poznámky horizontálnej povahy, ktoré sú súčasťou rozhodnutia o absolutóriu, odvoláva sa na svoje uznesenie z 28. apríla 2016 [5] o výkonnosti, finančnom hospodárení a kontrole agentúr.
1.
EÚ L 167, 27.6.2012, s.
OJ L 201, 27.7.2012, p.
1.
OJ L 396, 30.12.2006, p.
EÚ L 201, 27.7.2012, s.
Resolution (EU) 2016/1517 of the European Parliament
Uznesenie Európskeho parlamentu (EÚ) 2016/1517
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Environment Agency for the financial year 2014
s poznámkami, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou rozhodnutia o absolutóriu za plnenie rozpočtu Európskej environmentálnej agentúry za rozpočtový rok 2014
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Environment Agency for the financial year 2014,
so zreteľom na svoje rozhodnutie o absolutóriu za plnenie rozpočtu Európskej environmentálnej agentúry za rozpočtový rok 2014,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Environmental Agency (‘the Agency’) for the financial year 2014 was EUR 52573071, representing an increase of 6,70 % compared to 2013; whereas 76,81 % of the Agency’s budget derives from the Union budget; whereas the increase is mostly related to operating expenditure for strategic actions;
A. keďže podľa finančných výkazov predstavoval konečný rozpočet Európskej environmentálnej agentúry (ďalej len „agentúra“) za rozpočtový rok 2014 sumu 52573071 EUR, čo predstavuje zvýšenie o 6,70 % oproti roku 2013; keďže 76,81 % rozpočtu agentúry vychádza z rozpočtu Únie; keďže zvýšenie sa týka najmä administratívnych výdavkov na strategické akcie;
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Environmental Agency for the financial year 2014 (‘the Court’s report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2014 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
B. keďže Dvor audítorov vo svojej správe o overení ročnej účtovnej závierky Európskej environmentálnej agentúry za rozpočtový rok 2014 (ďalej len „správa Dvora audítorov“) uviedol, že získal primeranú istotu o tom, že ročná účtovná závierka agentúry za rok 2014 je spoľahlivá a že príslušné operácie sú zákonné a riadne,
Notes from the Court’s report that in 2014 the Agency launched a call to procure IT and geographic information systems (GIS) consultancy services for the implementation of the reference data access (RDA) component and for the purpose of supporting the Agency in other Copernicus-related activities; notes that, according to the Court’s report, an important aspect of the tender referred to as ‘known shortcomings’ was not defined in technical specifications; acknowledges from the Agency that the ‘known shortcomings’ were however described in Section 6.3.2 of the tender specifications;
berie na vedomie, že podľa správy Dvora audítorov v roku 2014 agentúra uverejnila výzvu na predloženie ponúk s cieľom obstarať IT služby a konzultačné služby geografického informačného systému (GIS) s cieľom podporiť uplatňovanie zložky prístupu k referenčným údajom (RDA) a podporiť ďalšie činnosti agentúry súvisiace s programom Copernicus; berie na vedomie, že podľa správy Dvora audítorov nebol dôležitý aspekt ponuky, tzv. „známe nedostatky“, vymedzený v rámci technických špecifikácií; na základe informácií od agentúry konštatuje, že tzv. „známe nedostatky“ boli vysvetlené v oddiele 6.3.2 technických špecifikácií k verejnej súťaži;
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2014 resulted in a budget implementation rate of 99,19 % and that the payment appropriations execution rate was 87,19 %;
konštatuje, že úsilie o monitorovanie rozpočtu v priebehu rozpočtového roka 2014 prinieslo mieru plnenia rozpočtu na úrovni 99,19 % a že miera plnenia platobných rozpočtových prostriedkov dosiahla 87,19 %;
Acknowledges that the Court’s annual audit has found no notable issues as regards the level of committed appropriations carried over in 2014; notes that, although the total level of carry-overs from 2014 to 2015 is higher than in the previous year, 69,36 % of that amount refers to the final payment of the 2014 contribution to the European Topic Centres (ETCs) which, according to the agreements, was to be paid after the fourth quarterly progress report was presented in 2015;
berie na vedomie, že ročný audit Dvora audítorov nezistil výraznejšie problémy, pokiaľ ide o úroveň prenosov viazaných rozpočtových prostriedkov v roku 2014; poznamenáva, že hoci celkový objem rozpočtových prostriedkov prenesených z roku 2014 do roku 2015 je vyšší ako v predchádzajúcom roku, 69,36 % tejto sumy sa týka konečnej platby príspevku pre európske tematické strediská za rok 2014, ktorý sa mal podľa dohôd vyplácať po predložení 4. štvrťročnej správy o pokroku v roku 2015;
Notes that a total of 24 transfers were made in 2014; notes that those transfers were below the limit of 10 % of the appropriations for the year as shown on the budgetary line from which the transfer is made and amounted to EUR 268128 (0,64 % of total appropriations); notes that 40 % of the number of transfers was made on differentiated appropriations and hence not included in the 10 % calculation;
poznamenáva, že celkovo sa v roku 2014 uskutočnilo 24 presunov; poznamenáva, že tieto presuny boli nižšie ako limit 10 % rozpočtových prostriedkov na rok uvedených v rozpočtovom riadku, z ktorého sa presun uskutočňuje, a predstavovali 268128 EUR (0,64 % celkových rozpočtových prostriedkov); konštatuje, že 40 % z počtu presunov sa uskutočnilo z diferencovaných rozpočtových prostriedkov, a preto nie sú zahrnuté do výpočtu 10 %;
Notes from the Agency that it reduced the number of its staff in line with the principles laid down in the Interinstitutional Agreement on budgetary discipline [1], and that this led to a reduction of three temporary posts for the year 2014; acknowledges from the Agency that adjusting its organisational structure to find the necessary redundancies without detrimental effect on its capacity to deliver the main parts of its multiannual work programme is becoming increasingly difficult, in particular with regard to the additional anticipated staff reduction above the limit set out in the Interinstitutional Agreement; takes note that the last external evaluation of the Agency states that its administrative costs are lower than those of similar agencies;
berie na vedomie informáciu agentúry o tom, že znížila počet svojich zamestnancov v súlade so zásadami stanovenými v medziinštitucionálnej dohode o rozpočtovej disciplíne [1], čo viedlo k zníženiu o tri dočasné pracovné miesta na rok 2014; berie na vedomie informáciu od agentúry o tom, že prispôsobiť organizačnú štruktúru s cieľom pristúpiť k potrebnému prepúšťaniu bez škodlivého účinku na kapacitu agentúry plniť hlavné časti viacročného pracovného programu je čoraz ťažšie, najmä pokiaľ ide o ďalšie predpokladané zníženie počtu zamestnancov nad hranicou stanovenou v medziinštitucionálnej dohode; berie na vedomie, že v poslednom externom hodnotení agentúry sa konštatuje, že administratívne náklady sú nižšie ako náklady podobných agentúr;
Asks the Agency to apply strictly the measures pertaining to discretion and exclusion in public procurement, with proper background checks being carried out in every instance, and to apply the exclusion criteria so as to debar companies in the event of any conflict of interest, this being essential to protect the financial interests of the Union;
žiada agentúru, aby dôsledne uplatňovala opatrenia týkajúce sa voľnej úvahy a vylúčenia vo verejnom obstarávaní, s vykonávaním riadneho overovania spoľahlivosti v každom štádiu a uplatňovaním kritérií vylúčenia s cieľom zabrániť účasti spoločností v prípade akéhokoľvek konfliktu záujmov, čo je nevyhnutné na ochranu finančných záujmov Únie;
Notes that the Agency’s anti-fraud strategy was adopted by its Management Board in November 2014, with the aim of ensuring proper handling of conflict of interest issues and of developing anti-fraud activities especially through prevention, detection, awareness-raising and closer cooperation with the European Anti-Fraud Office (OLAF); takes note that in line with OLAF’s ‘Methodology and guidance for anti-fraud strategies for EU decentralised Agencies’, the Agency conducted a fraud risk assessment of its activities based on the estimated likelihood and possible impact of fraud;
konštatuje, že správna rada agentúry v novembri 2014 prijala stratégiu pre boj proti podvodom s cieľom zabezpečiť riadny priebeh riešenia otázok v oblasti konfliktu záujmov a rozvíjať činnosti zamerané proti podvodom, a to najmä prevenciou, odhaľovaním, zvyšovaním informovanosti a užšou spoluprácou s Európskym úradom pre boj proti podvodom (OLAF); berie na vedomie, že podľa metodiky a usmernenia pre stratégie boja proti podvodom decentralizovaných agentúr EÚ vypracovanej úradom OLAF agentúra posúdila riziko podvodu vo svojej činnosti na základe odhadovanej pravdepodobnosti a možného vplyvu podvodov;
Requests that the Agency implement Article 16 of the Staff Regulations by publishing information about senior officials who have left the service and a list of conflicts of interest on an annual basis;
žiada, aby agentúra vykonávala článok 16 služobného poriadku tým, že bude každoročne uverejňovať informácie o vyšších úradníkoch, ktorí z agentúry odišli, a zoznam konfliktov záujmov;
Encourages the Agency further to raise awareness of the conflict-of-interest policy among its staff, alongside ongoing awareness-raising activities and the inclusion of integrity and transparency as an obligatory item to be discussed during recruitment procedures and performance reviews;
nabáda agentúru, aby ďalej zvyšovala informovanosť úradníkov o politike v oblasti konfliktu záujmov popri súbežne prebiehajúcich aktivitách na zvyšovanie informovanosti a zahrnutie integrity a transparentnosti ako bodu, o ktorom sa má povinne rokovať počas postupov prijímania zamestnancov a preskúmaní výkonnosti;
Calls on those Union institutions and agencies which have introduced codes of conduct, including Parliament, to step up their implementation measures, such as checks of declarations of financial interests;
žiada tie inštitúcie a agentúry Únie, ktoré zaviedli kódexy správania, vrátane Európskeho parlamentu, aby zintenzívnili svoje vykonávacie opatrenia, ako sú kontroly vyhlásení o finančných záujmoch;
Calls for an overall improvement in the prevention of, and the fight against, corruption through a holistic approach, commencing with better public access to documents and more stringent rules on conflicts of interest, the introduction or strengthening of transparency registers and the provision of sufficient resources for law enforcement measures, and also through improved cooperation among Member States and with relevant third countries;
požaduje celkové zlepšenie v oblasti predchádzania korupcii prostredníctvom holistického prístupu, počnúc lepším prístupom verejnosti k dokumentom a prísnejšími pravidlami týkajúcimi sa konfliktu záujmov, zavedením alebo posilnením registrov transparentnosti a poskytovaním dostatočných zdrojov na opatrenia presadzovania práva, ako aj lepšou spoluprácou medzi členskými štátmi a s príslušnými tretími krajinami;
Notes that the Agency has published on its website the declarations of interest of its Management in addition to the CVs already published; takes note that the Agency’s Management Board has made CVs available for those board members who agree to provide them;
konštatuje, že agentúra už okrem zverejnených životopisov členov svojho vedenia zverejnila na svojej webovej stránke vyhlásenia o ich záujmoch; berie na vedomie, že správna rada agentúry sprístupnila životopisy tých členov rady, ktorí boli ochotní životopisy poskytnúť;
Notes from the Court’s report that the Agency started to implement a new ex ante and ex post control policy for grants; takes note that at the time of the Court’s audit, the verification procedures were yet to be documented; acknowledges from the Agency that, when it began implementing the new control policy in May 2014, it prioritised the guidelines for beneficiaries on the preparation of cost statements; acknowledges furthermore that those guidelines were elaborated and distributed to the resource officers performing the ex ante verifications on grants and are applicable from the financial year 2016;
na základe správy Dvora audítorov konštatuje, že agentúra začala uplatňovať novú politiku predbežnej a následnej kontroly grantov; berie na vedomie, že v čase auditu Dvora audítorov neboli overovacie postupy ešte zdokumentované; na základe informácií od agentúry berie na vedomie, že v máji 2014 začala uplatňovať novú politiku kontroly, pričom uprednostnila usmernenia pre príjemcov, ktoré sa týkajú prípravy výkazov nákladov; okrem toho berie na vedomie, že tieto usmernenia boli vypracované a distribuované úradníkom pre zdroje, ktorí vykonávajú predbežné overovanie grantov, a budú sa uplatňovať od rozpočtového roku 2016;