natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes, nevertheless, that in order to meet the internal control objectives fully and consistently and to ensure the correct application not only of Parliament’s Rules of Procedure and the relevant deriving rules adopted by Parliament’s competent bodies but also the Financial Regulation, there is scope for further strengthening certain management and control procedures that entail moderate exposure to residual risk and concern the following areas:
konštatuje však, že v záujme úplného a dôsledného splnenia cieľov vnútornej kontroly a aby sa zaistilo správne uplatňovanie nielen rokovacieho poriadku Európskeho parlamentu a príslušných odvodených pravidiel, ktoré prijali kompetentné orgány Európskeho parlamentu, ale aj nariadenia o rozpočtových pravidlách, existuje priestor na ďalšie posilnenie určitých postupov riadenia a kontroly, ktoré by znamenali mierne vystavenie sa zvyškovému riziku a ktoré sa týkajú týchto oblastí:
ensuring, in a timely manner, regular information to APAs on any update or change to their applicable rules and their applicable rules by analogy, and presenting to their representatives a reasoned report on these changes or updating them in order to guarantee the transparency and the principles of equal treatment and opportunities;
zabezpečenie včasných a pravidelných informácií akreditovaným asistentom poslancov o každej aktualizácii alebo zmene platných predpisov a predpisov platných na základe analógie, ako aj predloženie odôvodnenej správy o týchto zmenách alebo aktualizáciách ich zástupcom, aby bola zaručená transparentnosť a zásady rovnakého zaobchádzania a príležitostí,
ensuring timely and adequately reporting to Members and APAs on the work rights and duties related to the end of the APAs’ contracts (leave, unemployment, pension rights, etc.);
zabezpečenie včasného a primeraného podávania správ poslancom a akreditovaným asistentom poslancov o pracovných právach a povinnostiach súvisiacich s ukončením zmluvy akreditovaných asistentov poslancov (dovolenka, nezamestnanosť, dôchodkové práva atď.),
enhancing internal controls to monitor the use of the PAA;
posilnenie vnútorných kontrol na monitorovanie využívania príspevku na asistentskú parlamentnú výpomoc,
ensure a smoother and more efficient administration of the recruitment of new APAs after the 2014 elections by early planning and the provision of necessary resources, in particular human resources, and to guarantee continuous assistance to Members elected for the new term by ensuring no gaps in the contracts of APAs continuing to provide assistance;
zabezpečenie bezproblémovejšej a účinnejšej správy prijímania akreditovaných asistentov poslancov po voľbách v roku 2014 prostredníctvom včasného plánovania, poskytnutie potrebných zdrojov, najmä ľudských zdrojov, a zaručenie nepretržitej pomoci poslancom zvoleným na nové funkčné obdobie tak, že v zmluvách akreditovaných asistentov poslancov, ktorí naďalej poskytujú pomoc, nebudú žiadne medzery;
Recalls once more that, after five years of implementation of the new Statute of Assistants, it is necessary to carry out a full evaluation of this Statute including possible adaptations of the rules as soon as possible;
znovu pripomína, že po piatich rokoch uplatňovania nového štatútu asistentov je potrebné vykonať jeho dôkladné hodnotenie vrátane prípadných úprav pravidiel, len čo to bude možné;
Audit of the Internal Control Framework
Audit rámca vnútornej kontroly
Recalls that the original review of the Internal Control Framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports, covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed at improving the overall levels of:
pripomína, že výsledkom pôvodnej revízie rámca vnútornej kontroly v rokoch 2003 a 2004 bolo 14 správ o audite, ktoré sa týkali všetkých oddelení a ústredných útvarov a obsahovali 452 odsúhlasených opatrení zameraných na zlepšenie celkovej úrovne:
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
dodržiavania minimálnych noriem inštitúcie v oblasti vnútornej kontroly,
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
dosiahnutia kľúčových cieľov inštitúcie v oblasti kontroly (dodržiavanie platných právnych predpisov, nariadení a politík; spoľahlivosť informácií a záznamov o riadení a hospodárnosť, účinnosť a efektívnosť operácií);
Remaining ‘open actions’
Zostávajúce „otvorené opatrenia“
Notes that at the end of 2012, after successive follow-up audits, 15 actions still remained incomplete out of the 452 internal control framework actions initially agreed; takes note of the conclusion of the Internal auditor that for two DGs (Finance and Infrastructure and Logistics), there was evidence of improvement in their public procurement processes;
konštatuje, že na konci roka 2012 po nadväzujúcich auditoch zostávalo ešte 15 opatrení, ktoré boli stále nedokončené, zo 452 pôvodne dohodnutých opatrení rámca vnútornej kontroly berie na vedomie záver vnútorného audítora, že v prípade dvoch GR (pre financie a infraštruktúru a logistiku) existovali dôkazy o zlepšení ich postupov verejného obstarávania;
Notes the Internal Audit’s new transversal and monitoring process to follow-up agreed actions from its reports in which each follow-up assignment is transversal, simultaneously covering all open actions that are due to be implemented; notes, furthermore, that the assignments are now performed biannually, in line with Parliament’s resolution of 10 May 2011 on its discharge for the financial year 2009;
berie na vedomie nový prierezový a monitorovací proces vnútorného auditu na sledovanie dohodnutých opatrení zo svojich správ, v ktorých je každá následná úloha prierezová a súčasne zahŕňa všetky otvorené opatrenia, ktoré treba zaviesť; ďalej poznamenáva, že tieto úlohy sa v súčasnosti vykonávajú dvakrát ročne v súlade s uznesením Európskeho parlamentu z 10. mája 2011 o absolutóriu za rozpočtový rok 2009;
Notes that by the end of 2012, the Internal Auditor considered that 73 actions have yet to be implemented, including two critical actions, 35 significant risk actions and 36 moderate risk actions; notes with satisfaction that during 2012, 80 actions have been fully implemented and therefore closed, including two critical actions; encourages all its Directorates-General concerned to continue their efforts to improve their respective management and control procedures; calls on the Internal Auditor to set stricter timetables on actions to be implemented; calls on the Internal Auditor to keep the Committee on Budgetary Control informed on all outstanding actions of the original review of the Internal Control Framework; reiterates its call on the departmental and central management to implement the remaining ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
poznamenáva, že vnútorný audítor dospel k záveru, že do konca roka 2012 je ešte stále potrebné implementovať 73 opatrení, a to vrátane dvoch opatrení s rozhodujúcim významom, 35 opatrení je spojených s významným rizikom a 36 s miernym rizikom; s uspokojením berie na vedomie, že počas roku 2012 sa 80 opatrení plne realizovalo, a teda uzavrelo, vrátane dvoch opatrení s rozhodujúcim významom; nabáda všetky svoje dotknuté generálne riaditeľstvá, aby pokračovali v úsilí o zlepšenie svojich postupov riadenia a kontroly; vyzýva vnútorného audítora, aby stanovil prísnejšie harmonogramy pre opatrenia, ktoré sa majú realizovať; vyzýva vnútorného audítora, aby informoval Výbor pre kontrolu rozpočtu o všetkých zostávajúcich opatreniach z pôvodnej revízie rámca vnútornej kontroly; opakuje svoju výzvu adresovanú riadiacim pracovníkom oddelení a ústredných útvarov, aby zrealizovali zvyšné „otvorené opatrenia“ do konca súčasného legislatívneho obdobia;
Notes the conclusions of the Internal Audit Service that the 2012 follow-up process showed overall evidence of improvement, with the closure of 80 of the 153 open actions validated as well as a reduction in the number of high-risk critical actions (from eight to three); is concerned, however, about the relatively high number of 73 overdue actions which were carried forward to 2013; recognises that the Parliament’s risk profile for the open actions at year-end shows a higher proportion of actions in the moderate risk category than at the beginning of 2012, indicating that the services made progress, even in areas were the actions have not yet been closed;
berie na vedomie závery Útvaru pre vnútorný audit, že v roku 2012 proces následných opatrení preukázal celkové známky zlepšenia, pričom bolo potvrdené ukončenie 80 zo 153 nedokončených opatrení a znížil sa počet vysokorizikových opatrení s rozhodujúcim významom (z ôsmich na tri); vyjadruje však znepokojenie v súvislosti s relatívne vysokým počtom 73 zostávajúcich opatrení, ktoré boli prenesené do roku 2013; uznáva, že z rizikového profilu Európskeho parlamentu v prípade nedokončených opatrení na konci roka vyplýva, že je vyšší podiel akcií v kategórii mierneho rizika ako na začiatku roka 2012, čo naznačuje, že oddelenia dosiahli pokrok, a to aj v oblastiach, v ktorých opatrenia ešte neboli ukončené;
Follow-up by the Secretary-General to the 2011 discharge resolution
Opatrenia prijaté generálnym tajomníkom v nadväznosti na uznesenie o absolutóriu za rok 2011
Takes note of the written answers to the 2011 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 25 October 2013 and, therefore, received before the start of the 2012 discharge exercise; welcomes the subsequent presentation by the Secretary-General on the replies and follow-up of Parliament’s administration on 25 November 2013 to the various questions and requests of Parliament’s 2011 discharge resolution and the exchange of views with Members that followed;
berie na vedomie písomné odpovede v súvislosti s uznesením o absolutóriu za rok 2011, ktoré boli poskytnuté Výboru pre kontrolu rozpočtu 25. októbra 2013, a teda prijaté pred začatím postupu udelenia absolutória za rok 2012; víta následné vystúpenie generálneho tajomníka, ktorý 25. novembra 2013 prezentoval odpovede a nadväzujúce kroky administratívy Európskeho parlamentu na rôzne otázky a žiadosti uvedené v uznesení o udelení absolutória Európskemu parlamentu za rok 2011, a následnú výmenu názorov s poslancami;
Welcomes the fact that since 2011, Parliament’s translation and interpretation services are undergoing significant changes; acknowledges that throughout this process, efficiency could be considerably increased and subsequently, financial means reduced, while the quality and offer for Members is maintained; notes that in the framework of the resource-efficient full multilingualism policy, the on-demand translation of the verbatim reports of proceedings and of written questions has allowed for a reduction in external translation of EUR 11 million on a permanent basis;
víta skutočnosť, že od roku 2011 prekladateľské a tlmočnícke služby Európskeho parlamentu prechádzajú významnými zmenami; uznáva, že v priebehu tohto procesu by sa značne mohla zvýšiť efektivita a finančné prostriedky by sa mohli následne znížiť, zatiaľ čo kvalita a ponuka pre poslancov by sa zachovala; poznamenáva, že v rámci komplexnej politiky viacjazyčnosti, ktorá efektívne využíva zdroje, preklad doslovného zápisu z rokovaní a písomných otázok na požiadanie umožnil trvalé zníženie nákladov na externé preklady o 11 miliónov EUR;
Recalls the second decision taken by the Bureau on 12 March 2012 on resource efficient full multilingualism which provided that delegations requiring derogations for travel during Committee weeks would only be provided with a limited language regime not exceeding interpretation into one language; notes that as result of this measure, the number of missions held during weeks set aside for external parliamentary activities increased from 36 % of all missions in 2011 to 46 % in 2012, while the number of interpreter days on mission decreased by 23 % between 2011 and 2012;
pripomína druhé rozhodnutie prijaté predsedníctvom 12. marca 2012 týkajúce sa komplexnej viacjazyčnosti efektívne využívajúcej zdroje, ktoré stanovilo, že pre delegácie, ktoré požadujú výnimky pre cesty počas týždňov vyhradených na schôdze výborov, by sa zabezpečili len obmedzené jazykové služby nepresahujúce tlmočenie do jedného jazyka; konštatuje, že v dôsledku tohto opatrenia sa počet služobných ciest, ktoré sa konajú počas týždňov vyhradených na vonkajšie parlamentné činnosti, zvýšil z 36 % všetkých služobných ciest v roku 2011 na 46 % v roku 2012, zatiaľ čo počet dní tlmočenia na služobnej ceste sa znížil o 23 % medzi rokmi 2011 a 2012;
Notes the subsequent decision by the Secretary-General on 23 March 2013 which provided that Tuesday and Wednesday afternoons of Committee weeks became reserved for meetings of committees and of trilogues exclusively; notes positively that as a result of the measures already implemented, the share of the external interpretation costs in the total Parliament budget decreased from 3,5 % in 2011 to 2,6 % in 2012; believes that the principle of sound financial management needs to apply to interpretation as well and that with a view to ensuring the best value for money for Union taxpayers, critical analysis should continually be undertaken to assess where and how efficiency can be improved and costs controlled or limited; calls on the Secretary-General to make the annual report on the application of the Code of Conduct for Multilingualism public to Members of the responsible committee;
berie na vedomie následné rozhodnutie generálneho tajomníka z 23. marca 2013, na základe ktorého sú utorky a stredy poobede počas týždňov schôdzí výborov vyhradené výlučne na schôdze výborov a trialógy; pozitívne hodnotí, že v dôsledku týchto už prijatých opatrení sa podiel nákladov na externé tlmočenie v rámci celkového rozpočtu Európskeho parlamentu znížil z 3,5 % v roku 2011 na 2,6 % v roku 2012; je presvedčený, že zásada riadneho finančného hospodárenia sa musí vzťahovať aj na tlmočenie a že s cieľom zabezpečiť najlepšiu hodnotu za peniaze daňových poplatníkov Únie by sa mala nepretržite vykonávať kritická analýza, ktorá by posúdila, kde a ako možno zlepšiť efektívnosť a kontrolovať alebo obmedziť náklady; vyzýva generálneho tajomníka, aby zabezpečil, aby výročná správa o uplatňovaní Etického kódexu viacjazyčnosti bola prístupná členom príslušného výboru;
Notes the Secretary-General’s reply indicating that the cost of the LUX prize was reduced, as proposed by the Committee on Budgetary Control and voted in plenary in the 2010 discharge report; notes that a series of concrete measures have been taken in order to minimise the LUX Prize expenditure, in particular cutting costs related to promotional activities at international festivals and within Parliament premises; takes note that the expenditure of LUX Prize in 2012 was EUR 434421, which represents a reduction of 24 % as compared to 2011 (EUR 573722); calls for further efficiencies to be found;
berie na vedomie odpoveď generálneho tajomníka, v ktorej sa uvádza, že náklady na cenu LUX sa znížili, ako to navrhol Výbor pre kontrolu rozpočtu a ako sa odhlasovalo v pléne v rámci správy o absolutóriu za rok 2010; berie na vedomie, že boli prijaté súbory konkrétnych opatrení s cieľom minimalizovať výdavky na cenu LUX, najmä zníženie nákladov súvisiacich s propagačnou činnosťou na medzinárodných festivaloch a v priestoroch Európskeho parlamentu; berie na vedomie, že výdavky na cenu LUX v roku 2012 predstavovali 434421 EUR, čo predstavuje zníženie o 24 % v porovnaní s rokom 2011 (573722 EUR); žiada, aby sa našli ďalšie možnosti zefektívnenia;
Considers prizes not to be a core activity of Parliament and requests that a cost-benefit analysis be carried out before any new prize initiatives are developed;
domnieva sa, že udeľovanie cien nie je hlavnou činnosťou Európskeho parlamentu, a pred začatím iniciatív o nových cenách žiada vykonanie analýzy nákladov a prínosov;
Notes that in light of the ever growing amount of customers and the evolution of the institution, the Bureau adopted at its meeting on 10 June 2013 a comprehensive strategy that sets out the main orientations for the catering policy at Parliament until 2019; recalls that overall catering activities increased by around 150 % from 2002 to 2011, from 1,472 million customers in 2002 compared to 3,711 million customers in 2011; notes that Parliament’s catering services continue to be marked by an operational deficit that should not be compensated exclusively by price increases; notes that price policies in Parliament should remain in line with the other institutions and that Parliament is better positioned to achieve better conditions from contractors and economies of scale in those operations, taking into account the number of customers served;
konštatuje, že vzhľadom na čoraz väčšie množstvo zákazníkov a vývoj inštitúcie Európskeho parlamentu prijalo na svojej schôdzi 10. júna 2013 komplexnú stratégiu, ktorá obsahuje hlavné smerovania politiky stravovacích služieb Európskeho parlamentu do roku 2019; pripomína, že celkové činnosti stravovacích služieb sa zvýšili približne o 150 % od roku 2002 do roku 2011, a to z 1,472 milióna zákazníkov v roku 2002 na 3,711 milióna zákazníkov v roku 2011; konštatuje, že stravovacie služby Európskeho parlamentu sa naďalej vyznačujú prevádzkovým deficitom, ktorý by sa nemal kompenzovať výlučne prostredníctvom zvýšenia cien; poznamenáva, že cenové politiky v Európskom parlamente by mali byť v súlade s ostatnými inštitúciami a že Európsky parlament má lepšie predpoklady dosiahnuť lepšie podmienky od dodávateľov a úspory z rozsahu v rámci týchto činností, berúc do úvahy počet obsluhovaných zákazníkov;
Notes that some requests made in the annual discharge reports endorsed by Parliament’s plenary are not met; notes that the Secretary-General argues that these requests fall within the remit of the Bureau of the Parliament or the Conference of Presidents of the Parliament; insists that plenary requests made in the annual discharge reports are fully implemented;
konštatuje, že niektoré požiadavky z výročných správ o absolutóriu, ktoré boli schválené na plenárnej schôdzi Európskeho parlamentu, nie sú splnené; konštatuje, že generálny tajomník tvrdí, že tieto požiadavky spadajú do pôsobnosti Predsedníctva Európskeho parlamentu alebo Konferencie predsedov Európskeho parlamentu; trvá na tom, aby sa požiadavky z výročných správ o absolutóriu, ktoré boli vznesené v pléne, v plnej miere vykonávali;
Parliament’s 2012 discharge
Absolutórium Európskeho parlamentu za rok 2012
Notes that the scope of the discharge procedure should cover not only the budget implementation and the managerial activities of the Secretary-General and Administration for the financial year 2012, but also the decisions taken by its governing bodies, i.e. its President, Bureau and Conference of Presidents; stresses that Parliament, in a critical scrutiny of the institution’s financial management, grants discharge not to the Secretary-General, but rather, to its President;
poznamenáva, že rozsah pôsobnosti postupu udeľovania absolutória by sa mal vzťahovať nielen na plnenie rozpočtu a riadiace činnosti generálneho tajomníka a administratívy pre rozpočtový rok 2012, ale aj na rozhodnutia, ktoré prijali jeho riadiace orgány, t. j. jeho predseda, predsedníctvo a konferencia predsedov; zdôrazňuje, že Európsky parlament v rámci kritického preskúmania finančného hospodárenia tejto inštitúcie neudelí absolutórium generálnemu tajomníkovi, ale skôr svojmu predsedovi;
Welcomes, in this respect, the quality of the exchange of views between the Secretary-General and the Committee on Budgetary Control in the presence of the Internal Auditor, on 21 January 2014 in the context of the 2012 Parliament discharge; reiterates that Parliament’s governing bodies and administration are held accountable throughout this process and that it is therefore essential for the entire decision-making procedure to take place in a completely transparent manner to ensure that citizens of the Union are provided with a true and accurate view of the way that Parliament takes its decisions and uses the resources placed at its disposal; calls, accordingly, for the agendas for meetings of, and the decisions taken by, Parliament’s decision-making bodies to be communicated without delay both to the Members and staff of Parliament as a whole and to the general public;
v tejto súvislosti víta kvalitu výmeny názorov medzi generálnym tajomníkom a Výborom pre kontrolu rozpočtu v prítomnosti vnútorného audítora, ktorá sa uskutočnila 21. januára 2014 v rámci udelenia absolutória Európskemu parlamentu za rok 2012; pripomína, že riadiace orgány a administratíva Európskeho parlamentu sú zodpovedné v priebehu tohto procesu, a preto je nevyhnutné uskutočňovať celý rozhodovací proces úplne transparentným spôsobom, aby sa zabezpečilo, že občania Únie budú mať pravdivý a presný prehľad o tom, ako Európsky parlament prijíma rozhodnutia a využíva prostriedky, ktoré má k dispozícii; žiada preto, aby sa programy schôdzí a rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu bezodkladne oznamovali poslancom Európskeho parlamentu, všetkým jeho zamestnancom a širokej verejnosti;
Points out that the main references, free of any political consideration, to assess the implementation of Parliament’s budget should be first and foremost the opinion of its external independent auditor and secondly the opinion provided by Parliament’s Internal Auditor and his assessment of Parliaments’ internal control system; reiterates its satisfaction with the positive opinion provided by the Court of Auditors on the reliability of Parliament’s accounts and on the legality and regularity of the transactions underlying those accounts;
poukazuje na to, že hlavné referencie, nezaťažené politickými úvahami, na základe ktorých možno posúdiť vykonávanie rozpočtu Európskeho parlamentu, by malo predstavovať predovšetkým stanovisko externého nezávislého audítora a potom stanovisko vnútorného audítora Európskeho parlamentu a jeho hodnotenie systému vnútornej kontroly Európskeho parlamentu; pripomína svoju spokojnosť s kladným výrokom Dvora audítorov týkajúcim sa spoľahlivosti účtovnej závierky Európskeho parlamentu a zákonnosti a správnosti príslušných operácií;
Recalls that the Code of Conduct for Parliament’s Members with respect to financial interests and conflicts of interest, adopted by the plenary on 1 December 2011, requires Members to fully disclose any remunerated activities outside Parliament, the remuneration they receive and any other function they perform which may give rise to conflicts of interest and that the code expressly prohibits Members from accepting any sum of money or other gift in exchange for influencing Parliament decisions; notes that it lays down clear rules on accepting gifts and on former Members engaging in lobbying; asks that the administration scrutinises at least 15 % of these declarations on a regular and annual basis;
pripomína, že kódex správania pre poslancov Európskeho parlamentu, pokiaľ ide o finančné záujmy a konflikty záujmov, prijatý v pléne 1. decembra 2011, vyžaduje od poslancov, aby v plnej miere oznamovali všetky zárobkové činnosti mimo Európskeho parlamentu, odmenu, ktorú dostávajú, ako aj akékoľvek ďalšie funkcie, ktoré vykonávajú a ktoré môžu viesť k vzniku konfliktu záujmov, a že kódex výslovne poslancom zakazuje prijímať akékoľvek peňažné sumy alebo iné dary výmenou za ovplyvnenie rozhodnutí Európskeho parlamentu; konštatuje, že v kódexe sa ustanovujú jasné pravidlá o prijímaní darov a o bývalých poslancoch zapojených do lobovania; žiada, aby administratíva pravidelne a každoročne kontrolovala najmenej 15 % týchto vyhlásení;