natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes with concern that in order to cover higher school fees, the Agency grants staff whose children attend primary or secondary school a top-up allowance, which amounted to some EUR 389000 in 2012, in addition to the education allowances provided for in the Staff Regulations of Officials of the European Communities (‘the Staff Regulations’); notes that these allowances are not covered by the Staff Regulations and are, therefore, considered irregular by the Court of Auditors; acknowledges, however, that this situation is due to the lack of European Schools in the city the Agency is based in and that the purpose of these top-ups is to ensure equal treatment of the Agency’s employees under the Staff Regulations;
C. keďže Dvor audítorov vyhlásil, že získal primeranú istotu o tom, že ročná účtovná závierka inštitútu za rozpočtový rok 2012 je spoľahlivá, ale nezískal dostatočne primerané audítorské dôkazy o zákonnosti a správnosti príslušných operácií;
Notes that the Agency’s budget implementation rates for the year 2012 were satisfactory for titles I and III; notes with concern that the rate of committed appropriations carried over was high for title II at 27 %; acknowledges that this relates primarily to the Agency’s planned move to a new premises in 2014 (EUR 4205000) and to the development of ICT systems (EUR 1596000);
Základ pre výrok s výhradou k zákonnosti a správnosti príslušných operácií
Notes the reduced amount carried over to 2013 in comparison with 2010 and 2011; appreciates that the carry-over is partly related to the new building project; reminds the Agency of the importance of respecting the budgetary principle of annuality;
vyjadruje poľutovanie nad tým, že Dvor audítorov zistil, že kvalita audítorských osvedčení je v mnohých prípadoch nedostatočná; poznamenáva, že na konci roka 2012 inštitút zaviedol s cieľom získať druhú záruku o zákonnosti a správnosti grantových operácií doplňujúce kontroly ex post grantov súvisiacich s činnosťami vykonávanými v roku 2011, ktoré vykonávali nezávislé audítorské spoločnosti a ktoré sa hodnotia ako spoľahlivé; vyjadruje poľutovanie nad tým, že výsledky kontrol ex post potvrdili, že kontroly ex ante neboli plne účinné;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules; commends the Agency for its good budgetary planning;
vyjadruje poľutovanie nad skutočnosťou, že v súvislosti s operáciami týkajúcimi sa grantov na činnosti vykonané v roku 2010 (11300000 EUR) sa nevykonali žiadne kontroly ex post; vyjadruje poľutovanie aj nad skutočnosťou, že vzhľadom na obmedzenú istotu vyplývajúcu z kontrol ex post neexistuje primeraná istota o zákonnosti a správnosti týchto operácií a že Dvor audítorov nezískal dostatočne primerané audítorské dôkazy o zákonnosti a správnosti kontrolovaných operácií týkajúcich sa grantov na činnosti vykonané v roku 2010;
Notes with concern that in 2012, the Agency issued multiple framework contracts for the provision of services; expresses concern that the procurement procedure presented some irregularities affecting the principle of transparency;
Výrok s výhradou k zákonnosti a správnosti súvisiacich operácií
Is satisfied that 575 of 590 available posts were filled and notes that 160 contract agents and seconded national experts were employed by the end of 2012, which is 17 less than in 2011;
konštatuje, že podľa Dvora audítorov, s výnimkou možného vplyvu záležitostí opísaných v časti o základe pre výrok s výhradou, sú operácie súvisiace s ročnou účtovnou závierkou za rozpočtový rok 2012 zo všetkých významných hľadísk zákonné a správne;
Welcomes the fact that for the second year in a row, the Agency held a public workshop on conflicts of interests, aimed at defining the right balance between ensuring the impartiality and independence of experts involved in the Agency’s work and securing the best possible scientific expertise;
konštatuje, že z viazaných rozpočtových prostriedkov prenesených z roku 2011 vo výške približne 22000000 EUR sa v roku 2012 zrušilo približne 10000000 EUR (45 %); konštatuje, že táto vysoká miera zrušených prostriedkov vznikla najmä v dôsledku nižších nákladov vykázaných príjemcami v rámci dohôd o grante za rok 2011, než sa očakávalo (9200000 EUR alebo 92 % zrušených prenesených rozpočtových prostriedkov);
Acknowledges that the Agency revised its policy on the handling of conflicts of interests by the Scientific Committees’ members and experts which is expected for endorsement by the Management Board in March 2014; calls on the Agency to present that revised policy to the discharge authority once adopted;
s uspokojením konštatuje, že podľa výročnej správy o činnosti, ako aj zistení z auditu vykonaného Dvorom audítorov zostala úroveň a povaha presunov v roku 2012 v rámci rozpočtových pravidiel;
Notes that the Agency works together closely with a variety of patient, healthcare and consumer organisations in order to take their opinions into account; calls on the Agency to request public disclosure regarding the funding of any patient, consumer and healthcare organisation it works with, and to carry out a conflict of interests check regarding those organisations;
konštatuje, že za rok 2012 neboli vo výročnej správe Dvora audítorov o audite v súvislosti s vybranými operáciami ani s inými zisteniami z auditov uvedené žiadne pripomienky týkajúce sa postupov verejného obstarávania inštitútu;
Acknowledges from the Agency that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an operation audit on planning and budgeting in the Agency, as well as a follow-up audit on the recommendations concerning internal control standards, the provision of scientific advice, human resources management, the 2010 follow-up audit and operational business continuity in the Agency audits; notes that the audit on planning and budgeting identified strengths as regards revenue forecasting and monitoring and raised seven recommendations, two of which were rated as ‘very important’ and five as ‘important’; acknowledges that all recommendations were accepted by the management and that the Agency prepared an action plan which the IAS considered to be adequate; notes that the follow-up concluded that three recommendations from the previous audits remain open, one of which was downgraded to ‘important’;
konštatuje, že Dvor audítorov neuviedol vo svojej výročnej správe za rok 2012 v súvislosti s postupmi verejného obstarávania inštitútu žiadne pripomienky;
OJ C 365, 13.12.2013, p.
berie na vedomie, že inštitút má dve rámcové pravidlá upravujúce konflikty záujmov; vyzýva inštitút, aby informoval orgán udeľujúci absolutórium, či zamýšľa revidovať tieto rámcové pravidlá podľa usmernení Komisie o predchádzaní konfliktom záujmov a ich riadení v decentralizovaných agentúrach EÚ;
150.
konštatuje, že vyhlásenia o záujmoch členov správnej rady, výkonného riaditeľa a vyššieho manažmentu nie sú verejne prístupné; vyzýva inštitút, aby túto situáciu urýchlene napravil;
OJ L 136, 30.4.2004, p.
berie na vedomie, že podľa inštitútu vykonal Útvar pre vnútorný audit Komisie (IAS) v roku 2012 nezávislé posúdenie primeranosti projektu systémov vnútornej kontroly týkajúcich sa prípravy ročných dohôd o grante, ktoré viedlo k jednému odporúčaniu s kritickým významom a štyrom veľmi dôležitým odporúčaniam pre inštitút;
1.
konštatuje, že v nadväznosti na posúdenie IAS inštitút pripravil akčný plán na riešenie odporúčania s kritickým významom v celkovom počte 11 opatrení, pričom vykonanie ôsmich z nich bolo naplánované do 31. júla 2013; konštatuje, že štyri veľmi dôležité odporúčania sa mali riešiť prostredníctvom celkovo 12 opatrení (troch do 31. júla 2013); ďalej konštatuje, že IAS sa domnieva, že akčný plán primeraným spôsobom rieši riziká, a ak sa bude včas vykonávať, tieto riziká sa znížia;
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2012
vyjadruje poľutovanie nad skutočnosťou, že rozpočty na dohody o grante podpísané v rokoch 2010 a 2011 neboli dostatočne konkrétne, čo viedlo k platbám v roku 2012; konštatuje, že medzi schválenými rozpočtovými prostriedkami a činnosťami, ktoré sa majú vykonávať, nebola žiadna súvislosť a že v dohodách o grantoch sa nestanovili jednotlivé prahy pre konkrétne kategórie nákladov (t. j. náklady na zamestnancov, zadávanie zákaziek subdodávateľom, právne služby atď.) a tieto dohody neobsahovali pravidlá obstarávania tovaru a služieb znalostnými a inovačnými spoločenstvami a ich partnermi;
having regard to the final annual accounts of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2012,
konštatuje, že inštitút vykonával v rámci kontrol ex ante aj technické kontroly všetkých financovaných projektov; vyjadruje však poľutovanie nad tým, že chýbali vyčísliteľné ciele, v dôsledku čoho nebolo hodnotenie projektových činností a výsledkov účinné; je presvedčený, že tejto situácii sa mohlo a malo zabrániť, a vyzýva inštitút, aby túto situáciu napravil a aby o pokroku v tomto smere informoval orgán udeľujúci absolutórium v rámci následných krokov v súvislosti s absolutóriom za rok 2012;
having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 1920/2006 of the European Parliament and of the Council of 12 December 2006 on the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction [4], and in particular Article 15 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
Ú. v.
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0185/2014),
EÚ C 365, 13.12.2013, s.
A. whereas, according to its financial statements, the budget of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (‘the Centre’) for the financial year 2012 was EUR 16317000 representing an increase of 0,26 % compared to 2011,
142.
B. whereas the overall contribution of the Union to the Centre’s budget for 2012 amounted to EUR 15550920, representing an increase of 0, 98 % compared to 2011,
Ú. v.
Follow-up of the 2011 discharge
EÚ L 97, 9.4.2008, s.
Notes from the Court of Auditors’ annual report that four corrective actions taken in response to the previous year’s comments are marked as ‘completed’, one is marked as ‘ongoing’ and one is marked as ‘outstanding’;
1.
no solution to the problem of selling or leasing the unused office space has been found, even though the Centre actively seeks an adequate solution; acknowledges, furthermore, that the Centre has further rationalised and reduced its maintenance costs by revising security settings and reducing energy consumption,
s poznámkami, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou rozhodnutia o absolutóriu za plnenie rozpočtu Európskej agentúry pre lieky za rozpočtový rok 2012
the third evaluation of the Centre by the Commission was completed in 2012 and that the action plan to follow-up on the recommendations resulting from the evaluation exercise has been prepared by the Centre and endorsed by its Management Board, defining detailed measures to be taken during the 2013-2015 work programme,
so zreteľom na konečnú ročnú účtovnú závierku Európskej agentúry pre lieky za rozpočtový rok 2012,
a revision of the Centre’s internal processes was made to reduce the volume of carry-overs which resulted in a reduction of 16 % of the appropriations carried forward from 2012 to 2013, compared to the previous year,
so zreteľom na správu Dvora audítorov o overení konečnej ročnej účtovnej závierky Európskej agentúry pre lieky za rozpočtový rok 2012 spolu s odpoveďami agentúry [1],so zreteľom na odporúčanie Rady z 18. februára 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
a treasury policy related to minimising and spreading financial risk aimed at periodically monitoring the possible risk has been put in place,
so zreteľom na nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 z 25. júna 2002 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Európskych spoločenstiev [2], a najmä na jeho článok 185,so zreteľom na nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 966/2012 z 25. októbra 2012 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Únie, a zrušení nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 [3], a najmä na jeho článok 208,so zreteľom na nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 726/2004 [4], ktorým sa zriaďuje Európska agentúra pre lieky, a najmä na jeho článok 68,so zreteľom na nariadenie Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 19. novembra 2002 o rámcovom rozpočtovom nariadení pre subjekty uvedené v článku 185 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecný rozpočet Európskych spoločenstiev [5],so zreteľom na delegované nariadenie Komisie (EÚ) č. 1271/2013 z 30. septembra 2013 o rámcovom nariadení o rozpočtových pravidlách pre subjekty uvedené v článku 208 Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 966/2012 [6], a najmä na jeho článok 108,so zreteľom na svoje predchádzajúce rozhodnutia a uznesenia o absolutóriu,
a revision of the Centre’s policy on exceptions has been put in place in order to explicitly cover any exception that reflects a deviation from any rule formally adopted and in force at the Centre,
so zreteľom na správu Výboru pre kontrolu rozpočtu a stanovisko Výboru pre životné prostredie, verejné zdravie a bezpečnosť potravín (A7-0227/2014),
its recruitment processes were adjusted to provide for the definition of the content of written tests and interviews before the selection board examines the applications received;
A. keďže podľa finančných výkazov predstavoval konečný rozpočet Európskej agentúry pre lieky (ďalej len „agentúra“) za rozpočtový rok 2012 sumu 222489000 EUR, čo predstavuje nárast o 6,52 % v porovnaní s rokom 2011;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 99,74 % and that the payment appropriations execution rate was 98,5 %;
B. keďže podľa finančných výkazov predstavoval celkový príspevok Únie do rozpočtu agentúry na rok 2012 sumu 31341107,18 EUR, čo predstavuje pokles o 6,50 % v porovnaní s rokom 2011;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules; commends the Centre for its good budgetary planning;
pripomína dôležitú úlohu, ktorú agentúra zohráva pri ochrane a podporovaní verejného zdravia a zdravia zvierat a pri dohľade nad liekmi na humánne a veterinárne použitie;
Notes that the Court of Auditors made no comments in its annual audit report for 2012 as regards the Centre’s recruitment procedures;
konštatuje na základe výročnej správy Dvora audítorov, že jedno nápravné opatrenie, ktoré bolo prijaté v nadväznosti na pripomienky z predchádzajúceho roka, je označené ako „dokončené“, jedno je označené ako „nedokončené“ a jedno ako „prebiehajúce“;
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ annual audit report, the Centre does not usually obtain any documents from beneficiaries to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed in relation to grants for supporting cooperation under the Reitox network and that ex post on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare; calls on the Centre to address the issue by accepting the Court of Auditors’ recommendation of having a random verification of supporting documents and a higher coverage of beneficiaries by on-the-spot verifications which could considerably increase assurances; calls on the Centre to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
nová systematická kontrola ex ante týkajúca sa správneho vyplnenia elektronického vyhlásenia o záujmoch, ktoré predkladajú experti, sa vykonáva v súvislosti so všetkými novovymenovanými expertmi od júna 2013, pričom výsledky preukázali, že experti vyplnili svoje elektronické vyhlásenia o záujmoch správne,
Notes with concern that no ex post verifications were carried out for any transactions made after 2008, except for grants; calls on the Centre to address the issue and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
kontrola ex post týkajúca sa riešenia konfliktov záujmov expertov, ktorá bola vykonaná v roku 2013, odhalila drobné nedostatky bez vplyvu na zapojenie expertov do činností agentúry a poskytla agentúre užitočné informácie o tom, ako ďalej sprísňovať vnútorné kontroly, a zároveň poskytla uistenie o tom, že konflikty záujmov sa v agentúre riešia veľmi rázne;
Notes with concern from the Court of Auditors’ annual audit report that the Centre currently bears the annual cost of about EUR 200000 for unused office space in its former building and in the new headquarters; calls on the Centre, as a matter of priority, to work in cooperation with the Commission and national authorities to seek adequate solutions for this unused office space, and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
Pripomienky k spoľahlivosti účtovnej závierky
Acknowledges that the Centre will review its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies; calls on the Centre to inform the discharge authority on the assessment results once available;
so znepokojením konštatuje, že agentúra uplatňuje iné kritériá na vykazovanie príjmov z poplatkov a iné na vykazovanie súvisiacich výdavkov a že príjmy z poplatkov súvisiacich so žiadosťami sa vykazujú lineárnou metódou v stanovenom období; konštatuje však, že výdavky týkajúce sa vyhodnocovania týchto žiadostí príslušnými vnútroštátnymi orgánmi vznikajú vtedy, keď sa dosiahne určitý medzník v poskytovaní služieb; domnieva sa, že to je v rozpore so zásadou zhodnosti;
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and the senior management of the Centre, as well as the declaration of interests of the Executive Director, are not publicly available; calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
vyjadruje poľutovanie nad tým, že agentúra dosiaľ nepotvrdila platnosť svojho účtovného systému v oblasti dlhodobého nehmotného majetku, ktorému vzhľadom na značné investície do rozvoja informačných a komunikačných technológií patrí kľúčové miesto v rámci celkového účtovného systému; vyzýva agentúru, aby o pokroku v tomto smere informovala orgán udeľujúci absolutórium v rámci následných krokov v súvislosti s absolutóriom za rok 2012;
Acknowledges from the Centre that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) submitted a three-year strategic audit plan for the Centre on 27 November 2012 and that it was endorsed by the Centre’s Management Board at its meeting of 6-7 December 2012; notes that the IAS did not carry out any audits at the Centre in 2012; notes that the IAS carried out a follow-up of its earlier recommendations and found that at the cut-off date of 31 December 2012, one very important recommendation was still being implemented, while two had been implemented but were subject to confirmation from the IAS;
so znepokojením konštatuje, že na účely pokrytia vyšších školných poplatkov agentúra poskytuje zamestnancom, ktorých deti navštevujú základnú alebo strednú školu, okrem príspevkov na vzdelanie poskytovaných na základe služobného poriadku dodatočný príspevok, ktorý v roku 2012 dosiahol výšku 389000 EUR; konštatuje, že tento príspevok nemá oporu v Služobnom poriadku úradníkov Európskej únie a Dvor audítorov ho preto považuje za nesprávny; uznáva však, že táto situácia vznikla z toho dôvodu, že v meste, v ktorom agentúra sídli, je nedostatok európskych škôl a cieľom týchto dodatočných poplatkov je preto zaistiť zamestnancom agentúry rovnaké zaobchádzanie podľa služobného poriadku;
OJ C 365, 13.12.2013, p.
konštatuje, že miera plnenia rozpočtu agentúry na rok 2012 bola uspokojivá, pokiaľ ide o hlavu I a hlavu III; so znepokojením konštatuje, že pokiaľ ide o hlavu II, miera prenesených viazaných rozpočtových prostriedkov bola vysoká a dosiahla až 27 %; uznáva, že to súvisí predovšetkým s plánovaným presťahovaním agentúry do nových priestorov v roku 2014 (4205000 EUR) a s vývojom nových systémov IKT (1596000 EUR);
158.
berie na vedomie znížený objem prostriedkov prenesených do roku 2013 v porovnaní s rokmi 2010 a 2011; uvedomuje si, že prenesenie prostriedkov čiastočne súvisí s novým stavebným projektom; pripomína agentúre, že je dôležité dodržiavať zásadu ročnej platnosti rozpočtu;
OJ L 376, 27.12.2006, p.
s uspokojením konštatuje, že podľa výročnej správy o činnosti, ako aj zistení z auditu vykonaného Dvorom audítorov zostala úroveň a povaha presunov v roku 2012 v rámci obmedzení rozpočtových pravidiel; vyjadruje agentúre uznanie za dobré rozpočtové plánovanie;
1.
so znepokojením konštatuje, že v roku 2012 agentúra podpísala hromadné rámcové zmluvy na poskytnutie služieb; vyjadruje znepokojenie nad tým, že v postupe verejného obstarávania sa vyskytli určité nezrovnalosti, ktoré mali vplyv na zásadu transparentnosti;
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2] (‘the Financial Regulation’), and in particular Article 185 thereof, having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 1920/2006 of the European Parliament and of the Council of 12 December 2006 on the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction [4], and in particular Article 15 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
vyjadruje spokojnosť s tým, že bolo obsadených 575 z 590 dostupných pracovných miest, a poznamenáva, že ku koncu roka 2012 mala agentúra 160 zmluvných zamestnancov a vyslaných národných expertov, čo je o 17 menej ako v roku 2011;