natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Taking those aspects into account the verifier shall also aim at including in the sample as much as possible sites that have not been verified yet.
3 sklady rôznych veľkostí a s rôznym obsahom
The minimum number of sites that should be included in the sample taken from each group of sites is derived by the following formula:
1 hlavné sídlo
For the initial EMAS registration and for the renewal of registration this number shall be the square root of the number of sites comprised in each group multiplied by 2 and rounded to the upper whole number (e.g. for a group of 100 sites: √100 × 2 = 20).
Zoskupenie miest na účel uplatnenia metódy výberu vzorky:
The size of the sample should be increased where the environmental verifiers' analysis of the sites included in the EMAS registration indicates special circumstances in respect of factors such as:
Skupina 1: 100 predajní > 150 m2
The size of the sites and number of employees (e.g. more than 50 employees on a site);
Skupina 2: 400 predajní > 150 m2
The complexity and risk for non-similar groups of sites;
Jednotlivé miesta:
Variations in environmental performance;
3 sklady
Variations in working practices and reporting of environmental impacts;
Overovanie pred prvou registráciou:
Variations in activities undertaken;
Všetky jednotlivé miesta (3 sklady, 1 hlavné sídlo)
Significance and extent of environmental aspects and associated environmental impacts;
Skupina 1: minimálne √100 predajní × 2 = 20 predajní
Records of complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action; and
Skupina 2: minimálne √400 predajní × 2 = 40 predajní
Results of internal audits and management review.
Overenie pred predĺžením registrácie:
Example of multisite organisation verification using sampling method:
Všetky jednotlivé miesta by sa mali navštíviť
Taking the example of a company active in the clothes retail sector with the following sites:
Dokumentácia v rámci environmentálneho vyhlásenia týkajúca sa odôvodnenia veľkosti vzorky a metódy výberu vzorky
100 stores > 150 m2
Organizácie registrované v EMAS, pri ktorých environmentálny overovateľ použil plán výberu vzorky/overovania podľa oddielu 2.4.3 tejto príručky, by tento plán výberu vzorky mali zdokumentovať vo svojom environmentálnom vyhlásení.
400 stores < 150 m2
V environmentálnom vyhlásení by sa malo (stručne) vysvetliť odôvodnenie metódy použitej pri zoskupovaní miest a zvolenej veľkosti vzorky.
3 warehouses of various size and content
Environmentálne vyhlásenie by malo obsahovať zoznam všetkých miest a jasne rozlišovať medzi navštívenými a nenavštívenými miestami.
1 headquarters
POSTUP REGISTRÁCIE
Sites grouping for application of the sampling method:
V nariadení o EMAS III sa stanovujú viaceré všeobecné pravidlá registrácie.
Group 1: 100 stores > 150m2
Členské štáty ich môžu prispôsobiť vo svojich právnych predpisoch o životnom prostredí.
Group 2: 400 stores < 150m2
Po zavedení systému, jeho overení a validácii environmentálneho vyhlásenia EMAS organizácie nasleduje ďalší krok – požiadať príslušný orgán o registráciu.
Individual sites:
Na ktorý príslušný orgán sa organizácia môže obrátiť?
3 warehouses
Tabuľka 11
Verification prior to first registration:
Príslušné orgány [33] zodpovedné za rôzne druhy registrácií
All individual sites (3 warehouses, 1 headquarters)
Poznámka: Pokiaľ ide o registráciu, relevantné štruktúry v jednotlivých členských štátoch sa môžu navzájom líšiť.
Group 1: at least √100 stores × 2 = 20 stores
Väčšinou je v jednom členskom štáte jeden príslušný orgán, niektoré členské štáty však bežne majú viaceré príslušné orgány na regionálnej úrovni.
Group 2: at least √400 stores × 2 = 40 stores
Situácie
Verification prior to registration renewal:
Kde sa zaregistrovať
All individual sites should be visited
Organizácia s jedným miestom v EÚ
Documentation in the environmental statement of the reasoning behind sampling size and methods
Príslušný orgán, ktorý oficiálne ako taký určil členský štát, v ktorom sa organizácia nachádza.
The EMAS registered organisations for which the environmental verifier has used a sampling/verification plan, as mentioned in Section 2.4.3 of this User Guide, should document this sampling plan in their environmental statement.
Organizácia s viacerými miestami v jednom členskom štáte (federálny štát a pod.)
The environmental statement should (briefly) elucidate the reasoning behind the method used for grouping the sites and the selected sample size.
Príslušný orgán, ktorý členský štát určil na tento účel.
The environmental statement shall contain a list of all sites and clearly distinguish between visited and non-visited sites.
Registrácia organizácií s viacerými miestami vo viacerých členských štátoch EÚ (združená registrácia v EÚ)
REGISTRATION PROCEDURE
V prípade združenej registrácie v EÚ je na určenie vedúceho príslušného orgánu rozhodujúce miesto, v ktorom sa nachádza hlavné sídlo alebo správne ústredie (v tomto poradí).
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
Registrácia organizácie s jedným alebo viacerými miestami v tretích krajinách (registrácia organizácií z tretích krajín)
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Ak sa členský štát rozhodne stanoviť registráciu organizácií z tretích krajín podľa článku 3 ods. 3 nariadenia o EMAS, možnosť registrácie v predmetnom konkrétnom členskom štáte bude v praxi závisieť od dostupnosti akreditovaných overovateľov.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation's next step is to apply to the Competent Body for registration.
Možný overovateľ by mal byť akreditovaný v konkrétnom členskom štáte, ktorý umožňuje registráciu organizácií z tretích krajín, vzhľadom na dotknutú tretiu krajinu a dotknuté hospodárske sektory (určené na základe kódov NACE).
Which Competent Body does an organisation use?
Registrácia organizácie s viacerými miestami v členských štátoch a v tretích krajinách (globálna registrácia)
Table 11
Členský štát, v ktorom sa bude nachádzať príslušný orgán zodpovedný za tento postup, sa určí na základe podmienok podľa tohto poradia:
Competent Bodies [33] for different registrations
ak má organizácia hlavné sídlo v jednom členskom štáte, ktorý stanovil registráciu organizácií z tretích krajín, žiadosť by sa mala podať príslušnému orgánu tohto členského štátu;
Note: As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
ak sa hlavné sídlo organizácie nenachádza v členskom štáte, ktorý stanovil registráciu organizácií z tretích krajín, ale organizácia má v tomto štáte správne ústredie, žiadosť by sa mala podať príslušnému orgánu v tomto členskom štáte;
Usually, there is one Competent Body per Member State; however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
ak organizácia, ktorá žiada o globálnu registráciu, nemá hlavné sídlo ani správne ústredie v členskom štáte, ktorý stanovil registráciu organizácií z tretích krajín, potom si organizácia musí zriadiť správne ústredie ad hoc v členskom štáte, ktorý stanovil registráciu organizácií pre tretie krajiny, a žiadosť by sa mala podať príslušnému orgánu v tomto členskom štáte.
Different situations
Poznámka:
Where to register
Ak sa žiadosť týka viacerých členských štátov, musí sa dodržať postup koordinácie medzi zapojenými príslušnými orgánmi stanovený v časti 3.2 Usmernenia o združenej registrácii v EÚ, registrácii organizácií pre tretie krajiny a globálnej registrácii podľa nariadenia (ES) č. 1221/2009.
Organisation with one site in EU
Príslušný orgán potom pôsobí ako vedúci príslušný orgán v rámci tých aspektov postupu, ktoré sa vzťahujú na združenú registráciu v EÚ.
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
Dokumenty a/alebo požiadavky na registráciu
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
Žiadosť sa musí predložiť v úradnom jazyku členského štátu, v ktorom sa organizácia chce zaregistrovať.
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Musí obsahovať:
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
validované environmentálne vyhlásenie EMAS (v elektronickej alebo vytlačenej podobe);
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
vyhlásenie, ktoré podpísal environmentálny overovateľ a ktorým sa potvrdzuje, že overenie a validácia sa vykonali v súlade s nariadením (príloha VII k nariadeniu);
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
vyplnený formulár žiadosti (príloha VI k nariadeniu) s informáciami o organizácii, miestach a environmentálnom overovateľovi;
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
prípadne potvrdenie o úhrade príslušných poplatkov.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Podmienky, ktoré je potrebné splniť pred postupom registrácie v EMAS alebo počas neho
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Overenie a validácia vykonané v súlade s nariadením.
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Úplne vyplnený formulár žiadosti, všetky podporné dokumenty zodpovedajú požiadavkám.
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Príslušný orgán je na základe vecných dôkazov presvedčený, že nedošlo k žiadnemu porušeniu právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia.
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
Vhodným vecným dôkazom by mohla byť písomná správa orgánu presadzovania práva potvrdzujúca, že nič nenasvedčuje takému porušeniu.
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
Zainteresované strany nevzniesli žiadne relevantné sťažnosti alebo sťažnosti boli uspokojivo vyriešené.
Note:
Príslušný orgán je na základe získaných dôkazov presvedčený, že organizácia spĺňa všetky požiadavky nariadenia.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Príslušný orgán prípadne prijal požadovaný poplatok.
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Za najlepší postup sa považuje, ak príslušný orgán prijme konečné rozhodnutie o registrácii žiadajúcej organizácie v EMAS do 3 mesiacov po úspešnej žiadosti.
Documents and/or requirements for registration
Len vo výnimočných prípadoch možno odôvodniť dlhšie obdobie na dosiahnutie konečného rozhodnutia o registrácii.
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Pozastavenie platnosti registrácie alebo vymazanie organizácií z registra
It must include:
Môže to nastať v prípade, ak:
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
príslušný orgán má dôvody domnievať sa, že organizácia nedodržiava nariadenie,
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
akreditačný alebo licenčný orgán príslušnému orgánu postúpi písomnú správu o dohľade s dôkazom, že environmentálny overovateľ nevykonal svoje povinnosti v súlade s ustanoveniami nariadenia,
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
organizácia príslušnému orgánu neposkytne do dvoch mesiacov po výzve ktorýkoľvek z týchto dokumentov: validované environmentálne vyhlásenie, aktualizované environmentálne vyhlásenie alebo vyhlásenie o činnostiach súvisiacich s verifikáciou a validáciou podpísané overovateľom (príloha VII), formulár žiadosti (príloha VI),
Evidence of payment of fees, if applicable.
príslušný orgán dostane informácie o porušení právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia vo forme písomnej správy od orgánu presadzovania práva.
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Príslušný orgán môže pozastavenie platnosti registrácie zrušiť len vtedy, keď dostane dostatočné informácie o tom, že organizácia dodržiava predpisy nariadenia.
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation;
V nariadení o EMAS sa trvanie pozastavenia platnosti registrácie nešpecifikuje, preto o ňom rozhodujú príslušné orgány.
Application form fully filled in, all supporting documents in order;
Nemalo by však trvať dlhšie než 12 mesiacov.
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Obrázok 10
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence;
Piliere EMAS.
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily;
Postup registrácie Verifier
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation;
Napraviť nedodržiavanie požiadaviek a opätovne požiadať o registráciu
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
Zavedenie systému EMAS
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Administratívny útvar
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Organisation
Suspension or deletion of organisations from the register
Acreditovaný/
This may occur:
licencovaný overovateľ
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
Vnútroštátny register
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so: validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
Externý audit (Overenie/validácia)
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
Acreditácia overovateľa/ udelenie licencie
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation's compliance with the Regulation.
Externá komunikácia Použivanie loga EMAS
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
Dokumentácia a požiadavky pod kontrolu
However, they should not exceed 12 months.
Overenie & validácia
Figure 10
Dohľad nad overovateľmi
Registration procedure
Organizácia, ktorá robí zmeny vo svojom fungovaní, štruktúre, správe, postupoch, činnostiach, produktoch alebo službách, musí zohľadniť vplyv takýchto zmien na životné prostredie, pretože môžu ovplyvniť platnosť registrácie v EMAS.
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Menšie zmeny možno prijať, ale podstatné zmeny si vyžadujú aktualizované environmentálne preskúmanie, politiku, program, systém manažérstva a vyhlásenie.
Application for registration EMAS implementations
Všetky aktualizované dokumenty sa musia overiť a validovať do šiestich mesiacov.
Administrative unit
Organizácia po validácii musí predložiť zmeny príslušnému orgánu pomocou formulára v prílohe VI k nariadeniu.
Competent Body
Obrázok 11
Verifier
Diagram postupu v EMAS pri podstatných zmenách
Organisation
Overenie a validácia do 6 mesiacov
Accredited/ Licensed verifier
Revízia a aktualizácia environmentálneho vyhlásenia EMAS
National register
Úprava environmentálnej politiky, environmentálneho program a systému environmentálneho manažérstva
NO YES
Aktualizácia pôvodného environmentálneho preskúmania
Registered organisation
Úpravni pôvodného environmentálneho preskúmania
External audit (Verification/Validation)
Podstatná zmena?
Accreditation/ Licensing of Verifiers
POUŽÍVANIE LOGA EMAS
External communication Use of the EMAS logo
Čo je logo EMAS?
Documentation and requirements under control
Logo EMAS je grafický obrázok, ktorý je symbolom:
Verification & Validation
správneho vykonávania schémy EMAS,
Supervision of Verifiers
záväzku neustále zlepšovať environmentálne správanie,
Accreditation/ Licensing Body
aktívnej angažovanosti zamestnancov,
SUBSTANTIAL CHANGES An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
vierohodnosti informácií o environmentálnom správaní organizácie,
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
dokázaného dodržiavania právnych predpisov.
All updated documents have to be verified and validated within six months.
Logo EMAS je vhodným prostriedkom, ktorým organizácia môže ukázať, že jej činnosti sú šetrné k životnému prostrediu.
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI of the Regulation.
AKO POUŽÍVAŤ LOGO EMAS?
Figure 11
Logo EMAS môžu používať len organizácie s platnou registráciou v EMAS.
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Logo vždy musí zobrazovať registračné číslo organizácie, výnimkou je prípad, keď sa používa na propagáciu a marketing schémy EMAS.
Verification and validation within 6 months
Platné je len oficiálne logo.
Review and update of the EMAS environmental statement
Ak má organizácia viac miest, pričom registrácia sa nevzťahuje na všetky, môže logo používať len v súvislosti s registrovanými miestami a nesmie vzbudzovať dojem, že je zaregistrovaná celá organizácia.
Modification of: environmental policy, environmental program and environmental management system
Logo by v ideálnom prípade malo byť zobrazené v environmentálnom vyhlásení.
Update of the initial environmental review
Obrázok 12
Modifications to the initial environmental review
Logo EMAS
Substantial change?
Použitie loga EMAS na propagáciu a marketing schémy
USE OF THE EMAS LOGO
Toto je jediná situácia, keď možno logo EMAS použiť bez registračného čísla.
What is the EMAS logo?
Logo môžu používať príslušné orgány, akreditačné a licenčné orgány a iné zainteresované strany.
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
AKO SA LOGO EMAS NESMIE POUŽÍVAŤ
Correct implementation of the EMAS scheme;
Na výrobkoch alebo baleniach, aby nebolo možné zameniť ho so značkami výrobkov.
Commitment to continuous environmental improvement;
S porovnaniami týkajúcimi sa iných činností alebo služieb.
Active involvement of employees;
Logo sa nesmie používať takým spôsobom, na základe ktorého by mohlo dôjsť k zámene s inými značkami produktov alebo služieb.
Credibility of information on the organisation's environmental performance;
Tabuľka 12
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
Príklad alebo situácia
HOW TO USE THE EMAS LOGO
Povolené
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
Logo na listovom papieri registrovanej organizácie, obálkach, vizitkách, firemných odevoch, firemných počítačoch, taškách, vlajka EMAS alebo iné podobné použitie loga EMAS na účely propagácie na úrovni organizácie.
The logo must always bear the organisation's registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
ÁNO, spolu s registračným číslom, pretože propaguje organizáciu zaregistrovanú v EMAS.
Only the official logo is valid;
Logo v záhlaví dokumentov s validovanými údajmi o výsledkoch organizácie, ktoré sa postupujú orgánom.
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
ÁNO, spolu s registračným číslom.
The environmental statement should preferably bear the logo.
Logo na fascikli obsahujúcom správu o čiastočnej registrovanej organizácii.
Figure 12
ÁNO, spolu s registračným číslom, ale v logu sa musia uvádzať len registrované miesta.
EMAS logo
Logo na výrobku s označením „ekologický výrobok“.
Verified environmental management Reg.
NIE, mohlo by sa zameniť s environmentálnou značkou pre výrobky.
No.
Logo v (palubnom) magazíne registrovaných aerolínií spolu s validovanými informáciami.
XXXX
Logo na lietadle, vlaku, autobuse, firemnom osobnom alebo nákladom vozidle alebo na metre spoločnosti zaregistrovanej v EMAS.
The use of the EMAS logo for promotional activities and marketing of the scheme
Logo umiestnené na kamióne registrovanej distribučnej spoločnosti spolu s názvom spoločnosti a validovaným vyhlásením v znení: „V období rokov 2009 až 2012 sme znížili priemernú spotrebu nafty našich kamiónov o 20 % na x litrov na 100 km“.
Only in this situation the EMAS logo can be used without the registration number.
Logo vytlačené na fotografii neregistrovaného zariadenia poskytujúceho turistické ubytovanie v katalógu registrovanej cestovnej kancelárie.
Competent Bodies, Accreditation and Licensing Bodies and other stakeholders may use the logo.
NIE, použitie loga je zavádzajúce.
HOW NOT TO USE THE EMAS LOGO
Môže sa použiť len v súvislosti s cestovnou kanceláriou.
On products or packaging, to avoid confusion with product labels;
Logo vytlačené na katalógu registrovanej cestovnej kancelárie obsahujúcom validované informácie o opatreniach zameraných na udržateľný cestovný ruch, ktoré organizácia zaviedla.
With comparative claims concerning other activities and services.
Logo umiestnené na interných letákoch pre zamestnancov obsahujúcich výlučne validované informácie o fungovaní systému environmentálneho manažérstva.
The logo must not be used in ways that may cause confusion with other labels for products or services.
ÁNO, na logu sa nemusí uvádzať registračné číslo, pretože ide o internú komunikáciu na účely zvyšovania informovanosti.
Table 12
Logo na spravodajcovi alebo obálke brožúry pre zákazníkov a dodávateľov s obsahom z validovaného environmentálneho vyhlásenia.
Use of EMAS logo: Examples
ÁNO, spolu s registračným číslom, pretože ide o komunikáciu s verejnosťou pomocou konkrétnych príkladov spoločnosti zaregistrovanej v EMAS, ktorú poskytuje predmetná registrovaná organizácia.
Example or situation
Logo vo výročnej environmentálnej správe holdingovej spoločnosti, ktorá zahŕňa registrované aj neregistrované miesta, v nadpise kapitoly o validovanom environmentálnom vyhlásení, z ktorej jasne vyplýva, ktoré miesta organizácie sú registrované v EMAS.
Allowed
ÁNO, spolu s registračným číslom (registračnými číslami).