natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Parties shall agree on a case-by-case basis on the terms and conditions under which these experts may attend the meetings and ensure that they respect any confidentiality requirements.
Článok 10
Article 10
Zápisnica
Minutes
Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracujú obaja tajomníci spoločne.
Draft minutes of each meeting shall be drawn up jointly by the two Secretaries.
Ak sa zmluvné strany nedohodnú inak, v zápisniciach sa vo všeobecnosti uvádza ku každému bodu programu:
The minutes shall, unless otherwise agreed at the meeting, indicate in respect of each item on the agenda:
dokumentácia predložená Spoločnej rade;
the documentation submitted to the Joint Council;
vyhlásenia, o ktorých zaznamenanie do zápisnice požiadal člen Spoločnej rady, a
statements which a member of the Joint Council has asked to be entered in the minutes; and
záležitosti, na ktorých sa zmluvné strany dohodli, ako sú napríklad prijaté rozhodnutia, schválené vyhlásenia a všetky závery.
issues agreed to by the Parties, such as decisions adopted, statements agreed upon and any conclusions.
Návrh zápisnice sa predkladá Spoločnej rade na schválenie.
The draft minutes shall be submitted to the Joint Council for approval.
Spoločná rada schváli návrh zápisnice na svojom nasledujúcom zasadnutí.
The Joint Council shall approve the draft minutes at its next meeting.
Návrh zápisnice môže Spoločná rada prípadne schváliť písomne pred konaním nasledujúceho zasadnutia.
Alternatively, the draft minutes may be approved in writing by the Joint Council prior to the next meeting.
Článok 11
Decisions and recommendations
Spoločná rada prijíma rozhodnutia a vydáva odporúčania na základe vzájomnej dohody medzi zmluvnými stranami po ukončení ich príslušných vnútorných postupov.
The Joint Council shall take decisions and make recommendations by mutual agreement between the Parties after the completion of their respective internal procedures.
Spoločná rada môže takisto prijímať rozhodnutia alebo vydávať odporúčania písomným postupom, ak sa tak zmluvné strany dohodnú.
The Joint Council may also take decisions or make recommendations by written procedure if the Parties so agree.
Na tieto účely predseda Spoločnej rady zašle znenie návrhu v písomnej podobe jej členom v súlade s článkom 7 s lehotou minimálne 21 kalendárnych dní, počas ktorej členovia oznámia akékoľvek výhrady alebo zmeny, ktoré chcú vykonať.
For this purpose, the draft of the proposal shall be circulated in writing by the Chair of the Joint Council to its members pursuant to Article 7, with a time limit of no less than 21 calendar days, within which members shall make known any reservations or amendments they wish to make.
Po konzultáciách so zmluvnými stranami môže predseda skrátiť uvedenú lehotu s cieľom zohľadniť potreby konkrétneho prípadu.
The Chair may reduce, in consultation with the Parties, the aforementioned time limit in order to take account of the requirements of a particular case.
Akty Spoločnej rady sa podľa okolností nazývajú „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“, za týmto názvom nasleduje poradové číslo, rok ich prijatia a opis ich predmetu.
The acts of the Joint Council shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’, as appropriate, followed by a serial number, the year of their adoption and a description of their subject-matter.
Rozhodnutia a odporúčania Spoločnej rady podpisuje predseda a rozposielajú sa adresátom uvedeným v článku 7 tohto rokovacieho poriadku.
The decisions and recommendations of the Joint Council shall be signed by the Chair and circulated to the addressees referred to in Article 7 of these Rules of Procedure.
Každá zmluvná strana môže rozhodnúť o uverejnení rozhodnutí a odporúčaní Spoločnej rady vo svojom vlastnom úradnom vestníku.
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Joint Council in its respective official publication.
Každé rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho prijatia, pokiaľ sa v rozhodnutí nestanovuje inak.
Each decision shall enter into force on the date of its adoption unless the decision provides otherwise.
Článok 12
Article 12
Jazyky
Languages
Úradnými jazykmi Spoločnej rady sú angličtina a španielčina.
The official languages of the Joint Council shall be English and Spanish.
Ak sa zmluvné strany nerozhodnú inak, rokovania Spoločnej rady vychádzajú z dokumentácie vyhotovenej v týchto jazykoch.
Unless decided otherwise, the Joint Council shall base its deliberations on documentation prepared in those languages.
Článok 13
Article 13
Výdavky
Expenses
Každá zmluvná strana hradí všetky výdavky, ktoré jej vznikli v dôsledku účasti na zasadnutiach Spoločnej rady, pokiaľ ide o výdavky na personál, cestovné výdavky a diéty, ako aj poštovné a telekomunikačné výdavky.
Each Party shall meet any expenses it incurs as a result of participating in the meetings of the Joint Council, with regard to both staff, travel and subsistence expenditure and postal and telecommunications expenditure.
Výdavky spojené s tlmočením počas zasadnutí, prekladom a rozmnožovaním dokumentov znáša Európska únia.
Expenditure in connection with interpretation at meetings, translation and reproduction of documents shall be borne by the European Union.
Ak by Kuba vyžadovala tlmočenie alebo preklad do alebo z iných jazykov, než sú jazyky stanovené v článku 12, znáša súvisiace výdavky.
In the event that Cuba requires interpretation or translation into or from languages other than those provided for in Article 12, it shall bear the related expenses.
Iné výdavky súvisiace s organizovaním zasadnutí znáša hostiteľská strana, ktorá dané zasadnutia organizuje.
Other expenditure relating to the organisation of meetings shall be borne by the Party hosting the meetings.
Článok 14
Article 14
Spoločný výbor
Joint Committee
Podľa článku 82 dohody Spoločný výbor pomáha Spoločnej rade pri plnení jej úloh.
In accordance with Article 82 of the Agreement, the Joint Council shall be assisted in the performance of its duties by the Joint Committee.
Spoločný výbor sa skladá zo zástupcov zmluvných strán v zásade na úrovni vyšších úradníkov.
The Joint Committee shall be composed of representatives of the Parties, in principle at senior official level.
Spoločný výbor pripravuje zasadnutia a rokovania Spoločnej rady, v prípade potreby vykonáva rozhodnutia Spoločnej rady a vo všeobecnosti zabezpečuje kontinuitu vzájomných vzťahov a riadne fungovanie dohody.
The Joint Committee shall prepare the meetings and deliberations of the Joint Council, implement the decisions of the Joint Council where appropriate and, in general, ensure continuity of the relationship and the proper functioning of the Agreement.
Spoločný výbor posudzuje všetky otázky predložené Spoločnou radou, ako aj všetky ostatné otázky, ktoré sa môžu vyskytnúť v priebehu vykonávania dohody.
It shall consider any matter referred to it by the Joint Council as well as any other matter that may arise in the course of the implementation of the Agreement.
Spoločný výbor predkladá Spoločnej rade na schválenie návrhy alebo akékoľvek návrhy rozhodnutí alebo odporúčaní.
It shall submit proposals or any draft decisions or recommendations to the Joint Council for its approval.
Spoločný výbor prijíma rozhodnutia a vydáva odporúčania, aj je na to splnomocnený dohodou.
The Joint Committee shall take decisions and make recommendations where it is empowered to do so by the Agreement.
Podľa článku 82 ods. 4 dohody môže Spoločná rada poveriť Spoločný výbor, aby prijímal rozhodnutia.
In accordance with Article 82(4) of the Agreement, the Joint Council may empower the Joint Committee to take decisions.
V prípadoch, keď sa v dohode odkazuje na povinnosť alebo možnosť konzultácie alebo keď sa zmluvné strany na základe vzájomnej dohody rozhodnú navzájom konzultovať, táto konzultácia sa môže uskutočniť v rámci Spoločného výboru, pokiaľ nie je v dohode uvedené inak.
In cases where the Agreement refers to an obligation to consult or a possibility of consultation or where the Parties decide by mutual agreement to consult each other, such consultation may take place within the Joint Committee, except as otherwise specified in the Agreement.
Ak sa tak zmluvné strany dohodnú, konzultácia môže pokračovať na zasadnutí Spoločnej rady.
The consultation may continue in the Joint Council if the Parties so agree.
Článok 15
Amendment of Rules of Procedure
Tento rokovací poriadok je možné meniť rozhodnutím Spoločnej rady v súlade s článkom 11.
These Rules of Procedure may be amended by a decision of the Joint Council, in accordance with Article 11.
PRÍLOHA 2
ANNEX 2
Rokovací poriadok Spoločného výboru
Rules of Procedure of the Joint Committee
Spoločný výbor zriadený článkom 82 Dohody o politickom dialógu a spolupráci medzi Európskou úniou a jej členskými štátmi na jednej strane a Kubánskou republikou na strane druhej (ďalej len „dohoda“) pomáha Spoločnej rade pri plnení jej úloh a funkcií a plní úlohy stanovené v dohode, ktorými ho poverila Spoločná rada.
The Joint Committee established in accordance with Article 82 of the Political Dialogue and Cooperation Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and the Republic of Cuba, of the other part (‘the Agreement’) shall assist the Joint Council in the performance of its duties and functions and perform the tasks provided for in the Agreement and assigned to it by the Joint Council.
Výbor posudzuje všetky otázky, ktoré mu predložila Spoločná rada, ako aj všetky ostatné otázky, ktoré sa môžu vyskytnúť v priebehu každodenného vykonávania dohody.
It shall consider any matter referred to it by the Joint Council as well as any other matter that may arise in the course of the day-to-day implementation of the Agreement.
Spoločný výbor predkladá Spoločnej rade na prijatie návrhy alebo akékoľvek návrhy rozhodnutí alebo odporúčaní.
It shall submit proposals or any draft decisions or recommendations for adoption by the Joint Council.
Podľa článku 82 ods. 1 dohody sa Spoločný výbor skladá zo zástupcov zmluvných strán na úrovni vyšších úradníkov, pričom sa zohľadňujú osobitné otázky, ktoré sa majú riešiť.
In accordance with Article 82(1) of the Agreement, the Joint Committee shall be composed of representatives of the Parties, at senior official level, taking into consideration the specific issues to be addressed.
Spoločnému výboru od jedného jeho zasadnutia po nasledujúce zasadnutie striedavo predsedá zástupca Európskej únie a zástupca Kubánskej republiky.
The Joint Committee shall be chaired alternately, from one meeting to the next, by a representative of the European Union and a representative of the Republic of Cuba.
Prvou predsedajúcou zmluvnou stranou je Kubánska republika.
The first Party to hold the Chairmanship is the Republic of Cuba.
Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak, Spoločný výbor zasadá pravidelne aspoň raz ročne.
Unless otherwise agreed by the Parties, the Joint Committee shall meet regularly, at least once a year.
Mimoriadne zasadnutia Spoločného výboru sa môžu konať po dohode zmluvných strán, a to na žiadosť ktorejkoľvek z nich.
Special sessions of the Joint Committee may be held if the Parties so agree, at the request of either Party.
Každé zasadnutie Spoločného výboru zvoláva predseda na deň a miesto, na ktorých sa zmluvné strany dohodli.
Each meeting shall be convened by the Chair at a date and place agreed by the Parties.
Sekretariát Spoločného výboru vydá oznámenie o zvolaní zasadnutia najneskôr 28 kalendárnych dní pred dňom konania zasadnutia, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
The notice concerning the convening of the meeting shall be issued by the Secretariat of the Joint Committee not later than 28 calendar days before the date of the meeting, unless the Parties agree otherwise.
Pokiaľ je to možné, pravidelné zasadnutie Spoločného výboru sa zvolá v dostatočnom predstihu pred pravidelným zasadnutím Spoločnej rady.
Whenever possible, the regular meeting of the Joint Committee shall be convened in due time in advance of the regular meeting of the Joint Council.
Vo výnimočných prípadoch a ak s tým zmluvné strany súhlasia, sa zasadnutia Spoločného výboru môžu uskutočniť s použitím akýchkoľvek dohodnutých technických prostriedkov, ako napríklad videokonferencie.
By way of exception and if the Parties agree, the meetings of the Joint Committee may be held by any agreed technological means, such as video-conference.
Pred každým zasadnutím sú zmluvné strany informované prostredníctvom sekretariátu o plánovanom zložení delegácií, ktoré sa majú zúčastniť na zasadnutí.
Before each meeting, the Parties shall be informed, through the Secretariat, of the intended composition of the delegations attending the meeting on either side.
Funkciu tajomníkov Spoločného výboru vykonávajú spoločne jeden úradník Európskej únie a jeden úradník kubánskej vlády a spoločne plnia úlohy sekretariátu v duchu vzájomnej dôvery a spolupráce, pokiaľ sa v tomto rokovacom poriadku nestanovuje inak.
An official of the European Union and an official of the Government of Cuba shall act jointly as Secretaries of the Joint Committee and shall execute secretarial tasks in a joint manner unless these Rules of Procedure provide otherwise, in a spirit of mutual trust and cooperation.
Korešpondencia adresovaná Spoločnému výboru sa posiela ktorémukoľvek tajomníkovi, ktorý následne informuje druhého tajomníka.
Correspondence addressed to the Joint Committee shall be directed to either Secretary, who in turn shall inform the other Secretary.
Sekretariát zabezpečí, aby sa korešpondencia adresovaná Spoločnému výboru postúpila predsedovi a aby sa v súlade s článkom 7 v prípade potreby rozposlala.
The Secretariat shall ensure that correspondence addressed to the Joint Committee is forwarded to the Chair and circulated, where appropriate, in accordance with Article 7.
Korešpondenciu predsedu posiela sekretariát zmluvným stranám v mene predsedu.
Correspondence from the Chair shall be sent to the Parties by the Secretariat on behalf of the Chair.
Táto korešpondencia sa v súlade s článkom 7 v prípade potreby rozpošle.
Such correspondence shall be circulated, where appropriate, in accordance with Article 7.
Dokumenty
Documents
Dokumenty rozposielajú tajomníci.
Documents shall be circulated through the Secretaries.
Zmluvná strana zašle svoje dokumenty svojmu tajomníkovi.
A Party shall transmit its documents to its Secretary.
Tajomník bez zbytočného odkladu zašle tieto dokumenty tajomníkovi druhej zmluvnej strany.
The Secretary shall transmit those documents to the Secretary of the other Party without undue delay.
Každý tajomník rozpošle dokumenty príslušným zástupcom svojej zmluvnej strany a vo všetkých prípadoch zašle kópiu dokumentov tajomníkovi druhej zmluvnej strany.
Each Secretary shall circulate the documents to the responsible representatives of his or her Party, systematically including the Secretary of the other Party in copy.
Ak sa zmluvné strany nerozhodnú inak, zasadnutia Spoločného výboru sú neverejné.
Unless otherwise decided by the Parties, the meetings of the Joint Committee shall not be public.
Keď zmluvná strana predloží Spoločnému výboru informácie označené ako dôverné, druhá zmluvná strana zaobchádza s takýmito informáciami ako s dôvernými informáciami.
When a Party submits to the Joint Committee information designated as confidential, the other Party shall treat that information as such.
Sekretariát vypracuje predbežný program každého zasadnutia, ako aj návrh operatívnych záverov stanovených v článku 10, a to na základe návrhov zmluvných strán.
A provisional agenda for each meeting as well as draft operational conclusions as provided for in Article 10 shall be drawn up by the Secretariat on the basis of proposals made by the Parties.
Predbežný program rokovania obsahuje body, v súvislosti s ktorými dostal sekretariát žiadosť o zaradenie do programu od jednej zo zmluvných strán spolu s príslušnými dokumentmi najneskôr 21 kalendárnych dní pred konaním zasadnutia.
The provisional agenda shall include items in respect of which the Secretariat has received a request for inclusion in the agenda by a Party, supported by relevant documents, not later than 21 calendar days before the meeting.
Predbežný program spolu s príslušnými dokumentmi sa rozposiela v súlade s článkom 7 najneskôr 15 kalendárnych dní pred dňom konania zasadnutia.
The provisional agenda, together with the relevant documents, shall be circulated in accordance with Article 7, not later than 15 calendar days before the meeting date.
Spoločný výbor prijíma program na začiatku každého zasadnutia.
The agenda shall be adopted by the Joint Committee at the beginning of each meeting.
Do programu možno zaradiť aj body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe, ak sa tak zmluvné strany dohodnú.
Items other than those appearing on the provisional agenda may be placed on the agenda if the Parties so agree.
Predseda zasadnutia Spoločného výboru môže ad-hoc a so súhlasom druhej zmluvnej strany pozvať nezávislých odborníkov v danej oblasti, aby sa zúčastnili na jeho zasadnutiach s cieľom poskytnúť informácie o konkrétnych témach.
The Chair of the meeting of the Joint Committee may, on an ad hoc basis and subject to the agreement of the other Party, invite independent experts in a subject-area to attend its meetings in order to provide information on specific subjects.
Zmluvné strany zabezpečia, aby uvedení pozorovatelia alebo experti dodržiavali všetky požiadavky dôvernosti.
The Parties shall ensure that those observers or experts respect any confidentiality requirements.
Predseda zasadnutia Spoločného výboru môže po konzultáciách so zmluvnými stranami skrátiť lehoty uvedené v odsekoch 1 a 2 s cieľom zohľadniť osobitné okolnosti.
The Chair of the meeting of the Joint Committee may reduce, in consultation with the Parties, the time limits specified in paragraphs 1 and 2 in order to take account of special circumstances.
Zápisnica a operatívne závery
Minutes and operational conclusions
V zápisniciach sa vo všeobecnosti uvádza ku každému bodu programu:
The minutes shall, as a general rule, indicate in respect of each item on the agenda:
zoznam účastníkov zasadnutia, zoznam úradníkov, ktorí ich sprevádzali, a zoznam všetkých pozorovateľov alebo odborníkov, ktorí sa zúčastnili na zasadnutí;
a list of participants, a list of accompanying officials and a list of any observers or experts who attended the meeting;
dokumentácia predložená Spoločnému výboru;
the documentation submitted to the Joint Committee;
vyhlásenia, o ktorých zaznamenanie do zápisnice požiadal Spoločný výbor, a
statements which the Joint Committee has asked to be entered in the minutes; and
operatívne závery zo zasadnutia.
operational conclusions from the meeting.
Návrh zápisnice sa predloží Spoločnému výboru na schválenie.
The draft minutes shall be submitted to the Joint Committee for approval.
Spoločný výbor schváli zápisnicu na svojom nasledujúcom zasadnutí alebo ju môže schváliť písomne.
The Joint Committee shall approve the minutes at its next meeting or, alternatively, in writing.
Návrh operatívnych záverov z každého zasadnutia vypracuje tajomník predsedajúcej zmluvnej strany a spolu s programom ho zašle zmluvným stranám, zvyčajne najneskôr 15 kalendárnych dní pred konaním zasadnutia.
Draft operational conclusions of each meeting shall be drawn up by the Secretary of the Party holding the Chairmanship, and circulated to the Parties together with the agenda, normally not later than 15 calendar days before the meeting.
Tento návrh sa v priebehu zasadnutia aktualizuje tak, aby na konci zasadnutia Spoločný výbor, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak, prijal operatívne závery, v ktorých sa uvádzajú následné opatrenia, ktoré majú vykonať zmluvné strany.
That draft shall be updated as the meeting proceeds so that at the end of the meeting, unless agreed otherwise by the Parties, the Joint Committee adopts the operational conclusions, reflecting follow-up action to be taken by the Parties.
Po schválení sa operatívne závery pripoja k zápisnici a ich vykonávanie sa preskúma počas niektorého nasledujúceho zasadnutia Spoločného výboru.
Once agreed, the operational conclusions shall be attached to the minutes and their implementation shall be reviewed in any subsequent meeting of the Joint Committee.
Na tento účel Spoločný výbor prijme vzor, ktorý umožní sledovať každé opatrenie podľa konkrétnej lehoty na jeho vykonanie.
To that end, the Joint Committee shall adopt a template, allowing for each action point to be tracked against a specific deadline.
V osobitných prípadoch, keď je Spoločnému výboru dohodou udelená právomoc prijímať rozhodnutia alebo keď naň túto právomoc deleguje Spoločná rada, Spoločný výbor prijíma rozhodnutia.
In the specific cases where the Agreement confers the power to take decisions or where such power has been delegated to it by the Joint Council, the Joint Committee shall take decisions.
Okrem toho vydáva odporúčania Spoločnej rade.
It shall also make recommendations to the Joint Council.
Rozhodnutia a odporúčania sa vydávajú na základe vzájomnej dohody zmluvných strán a po ukončení príslušných vnútorných postupov.
Decisions and recommendations shall be made by mutual agreement between the Parties and on completion of the respective internal procedures.
Každé rozhodnutie alebo odporúčanie podpisuje predseda.
Each decision or recommendation shall be signed by the Chair.
Spoločný výbor môže prijímať rozhodnutia alebo vydávať odporúčania prostredníctvom písomného postupu, ak sa tak zmluvné strany dohodnú.
The Joint Committee may take decisions or make recommendations by written procedure if the Parties so agree.
Písomný postup pozostáva z výmeny nót medzi oboma tajomníkmi, ktorí konajú so súhlasom zmluvných strán.
The written procedure shall consist of an exchange of notes between the two Secretaries, acting in agreement with the Parties.
Na tieto účely sa znenie návrhu zašle v súlade s článkom 7 s lehotou minimálne 21 kalendárnych dní na oznámenie akýchkoľvek pripomienok alebo výhrad.
For this purpose, the text of the proposal shall be circulated in accordance with Article 7, with a time limit of no less than 21 calendar days, within which any comments or objections shall be made known.
Predseda Spoločného výboru môže po konzultáciách so zmluvnými stranami túto lehotu skrátiť s cieľom zohľadniť osobitné okolnosti.
The Chair of the Joint Committee may, in consultation with the Parties, reduce that time limit, in order to take account of special circumstances.
Akonáhle je znenie dohodnuté, rozhodnutie alebo odporúčanie podpíše predseda.
Once the text is agreed, the decision or recommendation shall be signed by the Chair.
Aktom Spoločného výboru sa priradí názov „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“, za ktorým nasleduje poradové číslo, rok ich prijatia a opis ich predmetu.
The acts of the Joint Committee shall be entitled ‘Decision’ or ‘Recommendation’, as appropriate, followed by a serial number, the year of their adoption and a description of their subject-matter.
Každé rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom prijatia, ak v ňom nie je stanovené inak.
Each decision shall enter into force on the date of its adoption unless it provides otherwise.
Rozhodnutia a odporúčania sa zašlú zmluvným stranám.
The decisions and recommendations shall be circulated to the Parties.
Každá zmluvná strana môže rozhodnúť o uverejnení rozhodnutí a odporúčaní Spoločného výboru vo svojom vlastnom úradnom vestníku.
Each Party may decide on the publication of the decisions and recommendations of the Joint Committee in its respective official publication.
Správy
Reports
Spoločný výbor predkladá Spoločnej rade na každom pravidelnom zasadnutí Spoločnej rady správu o svojej činnosti a o činnosti jeho podvýborov.
The Joint Committee shall report to the Joint Council on its activities and those of its subcommittees at each regular meeting of the Joint Council.
Úradnými jazykmi Spoločného výboru sú úradné jazyky Spoločnej rady.
The official languages of the Joint Committee shall be the official languages of the Joint Council.
Pracovnými jazykmi Spoločného výboru sú angličtina a španielčina.
The working languages of the Joint Committee shall be English and Spanish.
Ak sa zmluvné strany nerozhodnú inak, rokovania Spoločného výboru vychádzajú z dokumentácie vyhotovenej v týchto jazykoch.