natgillin/translations-raw huggingface dataset:
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Aby boli údaje v SIS II aktuálne, útvar SIRENE musí prijať na základe výsledkov zhôd v systéme SIS-AFIS potrebné opatrenia na zaistenie bezodkladnej aktualizácie alfanumerických údajov v zápisoch; pričom tieto opatrenia vykoná buď útvar SIRENE sám, alebo v spolupráci s príslušným orgánom, ktorý vytvoril zápis.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Patria sem aj činnosti, ako je zahrnutie aliasov alebo oprava údajov o totožnosti.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Útvar SIRENE členského štátu, ktorý vydal zápis, má všetky informácie o vlastných zápisoch k dispozícii ostatným členským štátom vrátane odkazu na rozhodnutie, na základe ktorého bol zápis vydaný.
With regard to fingerprints uploaded in SIS II, the principal responsibility for data quality shall lie with the appropriate fingerprint bureaux at national level.
V súlade s článkom 12 ods. 4 právnych nástrojov SIS II sa osobné údaje uchovávané v súboroch útvaru SIRENE v dôsledku výmeny informácií uchovávajú iba počas takého obdobia ktoré je potrebné na splnenie účelu, na ktorý boli tieto údaje poskytnuté.
The role of the SIRENE Bureaux, as data quality verification coordinator, shall be to liaise with the fingerprint bureaux especially with regard to identified issues in the quality of fingerprints uploaded.
Tieto informácie sa spravidla vymažú hneď po vymazaní súvisiaceho zápisu zo SIS II, v každom prípade najneskôr jeden rok po vymazaní zápisu.
In order for the data in SIS II to be kept up-to-date, in line with the outcomes of SIS-AFIS matches, the SIRENE Bureau shall take the necessary measures to ensure the prompt updating of alphanumeric data in alerts; either by the SIRENE Bureau itself or by liaising with the relevant authority which created the alert.
Údaje týkajúce sa konkrétneho zápisu, ktorý vložil určitý členský štát, alebo zápisu, v súvislosti s ktorým bolo na území tohto členského štátu prijaté opatrenie, sa v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi môžu uchovávať dlhšie.
This shall cover activities such as inclusion of aliases or correction of identity details.
Doplňujúce informácie zaslané inými členskými štátmi sa uchovávajú v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi týkajúcimi sa ochrany údajov platnými v prijímajúcom členskom štáte.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Uplatňuje sa tiež spoločný článok 12 právnych nástrojov SIS II, smernica Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES [18] a rámcové rozhodnutie Rady 2008/977/SVV [19].
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Informácie o zneužitej totožnosti sa vymažú po vymazaní príslušného zápisu.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Prístup k archívom sa zaznamenáva, kontroluje a je obmedzený len na zamestnancov s príslušným oprávnením.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Zamestnanci, ktorí majú bohaté skúsenosti, sú schopní pracovať na základe vlastnej iniciatívy, a teda efektívne riešiť jednotlivé prípady.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest 1 year thereafter.
Je preto žiaduce, aby dochádzalo len k nízkej fluktuácii pracovníkov, čo si vyžaduje, aby riadiace zložky jednoznačne podporovali vytvorenie decentralizovaného pracovného prostredia.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Členské štáty sa preto vyzývajú, aby prijali vhodné opatrenia s cieľom zabrániť úniku vedomostí a skúseností v dôsledku fluktuácie zamestnancov.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Vedúci útvarov SIRENE by sa mali stretávať aspoň dvakrát ročne, aby posúdili kvalitu spolupráce medzi svojimi útvarmi, prediskutovali potrebné technické alebo organizačné opatrenia pre prípad výskytu ťažkostí a aby podľa potreby vyjasnili jednotlivé postupy.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Stretnutia vedúcich útvarov SIRENE organizuje členský štát, ktorý predsedá Rade Európskej únie.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
V prípadoch, v ktorých nepostačujú štandardné postupy, sa môže súbormi, pri ktorých je postup zložitý, problematický alebo citlivý a na vyriešenie ktorých sa môže vyžadovať určitý stupeň zaistenia kvality a/alebo dlhodobejšia spolupráca s iným útvarom SIRENE, zaoberať kontaktná osoba pre SIRENE.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Kontaktná osoba pre SIRENE nie je určená na riešenie naliehavých prípadov, v ktorých sa spravidla využijú služby kontaktnej kancelárie s nepretržitou prevádzkou.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Kontaktná osoba pre SIRENE môže formulovať návrhy na zlepšenie kvality a prezentovať možnosti na riešenie predmetných problémov z dlhodobého hľadiska.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Vo všeobecnosti sa kontakt medzi kontaktnými osobami pre SIRENE uskutočňuje len počas úradných hodín.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
V rámci prípravy ročných štatistických správ, ako je stanovené v doplnku 5, sa vykonáva ročné hodnotenie na základe týchto ukazovateľov:
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
počet intervencií kontaktnej osoby pre SIRENE podľa členských štátov,
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
dôvod kontaktovania,
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
výsledok intervencií na základe informácií dostupných počas hodnotiaceho obdobia.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Zamestnanci útvaru SIRENE majú jazykové znalosti pokrývajúce čo najväčší počet jazykov a službukonajúci pracovníci sú schopní komunikovať so všetkými útvarmi SIRENE.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Majú potrebné vedomosti:
As a general rule SIRCoPs are contactable by another SIRCoP only during office hours.
o vnútroštátnych, európskych a medzinárodných právnych aspektoch,
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
o príslušných vnútroštátnych orgánoch presadzovania práva a
number of SIRCoP interventions per Member State;
o vnútroštátnych a európskych súdnych a imigračných správnych systémoch.
reason for contact;
Musia mať právomoc nezávisle riešiť každý prichádzajúci prípad.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
Operátori vykonávajúci službu mimo úradných hodín majú rovnaké kompetencie, znalosti a právomoc, ako aj možnosť obrátiť sa na odborníkov, ktorí sú k dispozícii na telefóne.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
V útvare SIRENE by mali byť k dispozícii odborné vedomosti v oblasti práva potrebné na riešenie bežných aj mimoriadnych prípadov.
They shall have the necessary knowledge on:
V závislosti od konkrétneho prípadu môže tieto odborné vedomosti poskytnúť ktorýkoľvek zamestnanec s potrebným právnickým vzdelaním alebo odborníci z justičných orgánov.
national, European and international legal aspects,
Vnútroštátna úroveň
their national law enforcement authorities, and
Dostatočná odborná príprava na vnútroštátnej úrovni zaisťuje, že zamestnanci spĺňajú požadované štandardy stanovené v tejto príručke.
national and European judiciary and immigration administration systems.
Pred tým, než zamestnanci dostanú oprávnenie na spracovávanie údajov uložených v SIS II, absolvujú najmä vhodné školenie o pravidlách bezpečnosti údajov a ochrany údajov a sú informovaní o relevantných trestných činoch a sankciách.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Európska úroveň
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Aspoň raz ročne sa organizujú spoločné kurzy odbornej prípravy s cieľom zlepšiť spoluprácu medzi útvarmi SIRENE tým, že poskytnú zamestnancom možnosť stretnúť sa s kolegami z iných útvarov SIRENE, vymieňať si informácie o vnútroštátnych pracovných metódach a vytvárať konzistentnú a ekvivalentnú úroveň vedomostí.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
Okrem toho tieto kurzy pomôžu zamestnancom uvedomiť si dôležitosť ich práce a potrebu vzájomnej solidarity pri zaisťovaní spoločnej bezpečnosti členských štátov.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Odborná príprava by sa mala realizovať v súlade s príručkou školiteľov SIRENE.
National level
V článku 3 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1077/2011 [20] sa stanovuje, že Európska agentúra na prevádzkové riadenie rozsiahlych informačných systémov v priestore slobody, bezpečnosti a spravodlivosti (ďalej len „agentúra“) vykonáva úlohy súvisiace s odbornou prípravou na technické používanie systému SIS II, a to najmä pre zamestnancov SIRENE.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Útvary SIRENE by mali, pokiaľ je to možné, organizovať aj výmeny zamestnancov s inými útvarmi SIRENE, a to aspoň raz ročne.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Cieľom týchto výmen je pomôcť zlepšiť znalosť pracovných metód, predstaviť zamestnancom spôsob organizácie iných útvarov SIRENE a vytvoriť osobné kontakty s kolegami z iných členských štátov.
European level
Postupy opísané nižšie sú uplatniteľné na všetky kategórie zápisov.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Osobitné postupy pre každú kategóriu zápisov možno nájsť v príslušných častiach tejto príručky.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
‚Členský štát, ktorý vydal zápis‘
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
členský štát, ktorý vložil zápis do SIS II.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) performs tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
‚Vykonávajúci členský štát‘
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
členský štát, ktorý vykonáva požadované opatrenia na základe pozitívnej lustrácie.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
‚Poskytujúci útvar SIRENE‘
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
útvar SIRENE členského štátu, ktorý má odtlačky prstov alebo fotografie osoby, v súvislosti s ktorou vydal zápis iný členský štát.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
‚Pozitívna lustrácia‘
‘Issuing Member State’
k pozitívnej lustrácii v systéme SIS II dochádza, keď:
Member State which entered the alert in SIS II.
používateľ vyhľadáva v systéme;
‘Executing Member State’
na základe vyhľadávania sa nájde v SIS II cudzí zápis;
Member State which takes the required actions following a hit.
údaje týkajúce sa zápisu v SIS II sa zhodujú s vyhľadávanými údajmi a
‘Providing SIRENE Bureau’
na základe pozitívnej lustrácie sa požadujú ďalšie opatrenia.
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
‚Zhoda‘
‘Hit’
k zisteniu zhody v systéme SIS II dochádza, keď:
a hit occurs in SIS II when:
sa vykonáva vyhľadávanie odtlačkov prstov v systéme SIS-AFIS;
a search is conducted by a user;
je zo SIS II doručené oznámenie možného zistenia zhody a
the search reveals a foreign alert in SIS II;
zhoda je potvrdená v súlade s vnútroštátnymi postupmi na overovanie odtlačkov prstov.
data concerning the alert in SIS II matches the search data; and
Po zistení zhody sa môžu vyžadovať aj ďalšie kroky na účely overenia totožnosti osoby a zistenia aliasov.
further actions are requested as a result of the hit.
Po zistení zhody môže nasledovať dosiahnutie pozitívnej lustrácie, ak sa v systéme SIS-AFIS vyhľadávalo v rámci kontroly vykonávanej konečným používateľom a zhoda bola potvrdená.
‘Match’
‚Indikátor nevykonateľnosti‘
a match occurs in SIS II when:
pozastavenie platnosti na vnútroštátnej úrovni v prípade zápisov o osobách na účely ich zatknutia, zápisov o nezvestných osobách a zápisov na účely kontrol, ak je podľa názoru členského štátu platnosť konkrétneho zápisu nezlučiteľná s vnútroštátnymi právnymi predpismi, jeho medzinárodnými záväzkami alebo dôležitými národnými záujmami.
a fingerprint search against SIS-AFIS data is conducted;
Ak je zápis označený indikátorom nevykonateľnosti, požadované opatrenie na základe tohto zápisu, sa na území tohto členského štátu nevykoná.
a notification is received from SIS II which indicates a possible match; and
Každý členský štát môže do SIS II vložiť pre jednu osobu alebo jednu vec len jeden zápis.
the match is confirmed according to national procedures for fingerprint verification.
Preto vždy, keď je to potrebné a možné, je na vnútroštátnej úrovni dostupný druhý zápis, ako aj následné zápisy týkajúce sa tej istej osoby alebo tej istej veci, aby ich bolo možné vložiť, keď uplynie platnosť prvého zápisu alebo keď sa tento zápis vymaže.
Further actions may also be requested following a match in order to verify the identity of the person and establish aliases.
Rôzne členské štáty môžu vložiť viacero zápisov týkajúcich sa rovnakých subjektov.
A ‘match’ can be followed by a ‘hit’ in the circumstances where the SIS-AFIS search was carried out in the course of a check by an end-user and the match is confirmed.
Je potrebné zabezpečiť, aby to u používateľov nevyvolávalo zmätok a aby používatelia vedeli, aké opatrenia je potrebné prijať, ak chcú vložiť zápis do systému, a aký postup treba dodržať v prípade pozitívnej lustrácie.
‘Flag’
Preto sa vytvoria postupy na odhaľovanie viacnásobných zápisov, ako aj mechanizmus na určenie poradia priority pri ich vkladaní do SIS II.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
To si vyžaduje:
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
kontroly pred vložením zápisu, ktorých cieľom je zistiť, či sa už daný subjekt v SIS II nenachádza,
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Členské štáty sa môžu odchýliť od pravidiel zlučiteľnosti pri vydávaní zápisu na účely diskrétnej alebo špecifickej kontroly, najmä v prípade zápisov vydávaných na účely národnej bezpečnosti.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Touto odchýlkou nie je dotknuté poradie priority zápisov ani konzultácia, ako sa stanovuje v oddiele 2.2.2.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Tabuľka zlučiteľnosti zápisov o osobách
This calls for:
Poradie dôležitosti
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Zápis o osobe na účely zatknutia
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Zápis na účely odopretia vstupu
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Zápis o nezvestnej osobe (ochrana)
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
Zápis na účely špecifickej kontroly – okamžité opatrenie
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
Zápis na účely špecifickej kontroly
Alert on missing person (whereabouts)
zatknutie na účely odovzdania alebo vydania (článok 26 rozhodnutia),
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
diskrétna kontrola (článok 36 rozhodnutia),
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
diskrétna kontrola (článok 36 rozhodnutia).
discreet check (Article 36 of Decision),
Ak sú ohrozené dôležité národné záujmy, možno sa po konzultácii medzi členskými štátmi od tohto poradia priority odchýliť.
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
S cieľom vyhnúť sa existencii nezlučiteľných viacnásobných zápisov je dôležité dôkladne rozlišovať medzi osobami alebo vecami s podobnými charakteristikami.
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
Konzultácia a spolupráca medzi útvarmi SIRENE má preto zásadný význam a každý členský štát zavedie primerané technické postupy na odhalenie takýchto prípadov pred vložením zápisu.
use as evidence (Article 38 of Decision),
So zavedením funkcie v SIS II na identifikáciu osoby na základe jej daktyloskopických údajov vzniká silná pravdepodobnosť zistenia existujúcich zápisov o tej istej osobe, ale s inými totožnosťami (pozri aj oddiel 1.15).
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
Konzultácie a spolupráca sa vyžadujú aj vtedy, keď je pri vkladaní záznamu odtlačkov prstov nájdená zhoda.
seizure (Article 38 of Decision),
Pri výskyte takýchto problémov sa použije postup uvedený nižšie.
discreet check (Article 36 of Decision).
Okrem toho, ak sa odhalí totožnosť alias, použije sa postup opísaný v oddiele 2.12.2.
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Ak členský štát chce vydať nový zápis a tento nový zápis je v rozpore s iným zápisom vloženým tým istým členským štátom, útvar SIRENE zabezpečí, aby sa v súlade s vnútroštátnym postupom nachádzal v SIS II len jeden zápis.
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
Na účely overenia existencie viacnásobných zápisov o tej istej osobe alebo veci sa použije tento postup:
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Pri zisťovaní existencie viacnásobných zápisov sa porovnávajú tieto povinné opisné identifikačné prvky:
With the introduction of the functionality in SIS II for identifying a person from his fingerprint data, there is a stronger likelihood of discovering existing alerts on the same person but with different given identities (see also Section 1.15).
v prípade osoby:
Accordingly, consultation and cooperation are also required when a match occurs upon the uploading of a fingerprint record.
priezvisko,
Where such issues occur, the procedure described below shall be followed.
meno,
Additionally, where an alias identity is revealed the procedure described in Section 2.12.2 shall be followed.
dátum narodenia,
The SIRENE Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure in circumstances where a Member State wants to issue a new alert and the new alert conflicts with an alert already entered by the same Member State.
pohlavie,
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
daktyloskopické údaje (ak sú k dispozícii);
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
v prípade vozidla:
on a person:
identifikačné číslo vozidla (VIN),
surname,
evidenčné číslo vozidla a štát, v ktorom je vozidlo zaevidované,
forename,
značka vozidla,
date of birth,
typ vozidla;
gender,
v prípade lietadla:
fingerprint data (where available);
kategória lietadla,
category of aircraft,
číslo BIC [21].
number of hulls,
Postupy opísané v oddiele 8.2.1 (kontrola existencie viacnásobných zápisov o vozidle) sa použijú na rozlíšenie iných kategórií vecí v SIS II, keď je zrejmé, že dve podobné veci majú to isté sériové číslo.
boat external identification number (not mandatory but may be used);
Ak výsledok kontroly ukáže, že sa údaje týkajú dvoch rôznych osôb alebo vecí, útvar SIRENE schváli žiadosť o vloženie nového zápisu [22].
on a container:
Ak kontrola existencie viacnásobných zápisov odhalí, že údaje sú identické a týkajú sa tej istej osoby alebo veci, útvar SIRENE členského štátu, ktorý chce vložiť nový zápis, konzultuje útvar SIRENE členského štátu, ktorý vydal pôvodný zápis, ak sú zápisy nezlučiteľné.
BIC number [21].
Na overenie zlučiteľnosti zápisov sa použije tento postup:
When entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number see procedures in Section 8.2.1.
pred vložením zápisu alebo po doručení oznámenia zo systému SIS-AFIS o zistení možnej zhody pri prvom vložení odtlačkov prstov v spojitosti s určitým zápisom sa musí vykonať kontrola, aby sa zaistilo, že neexistujú žiadne nezlučiteľné zápisy;