natgillin/translations-raw huggingface dataset:
inspection reports;
či sa správne zaviedol a udržiava,
significant environmental aspects;
zaručiť, aby manažment organizácie dostával informácie, ktoré potrebuje na preskúmanie environmentálneho správania organizácie,
non-conformities, corrective and preventive actions;
účinnosť systému environmentálneho manažérstva.
communication and training;
Audit musia vykonávať nezávislí pracovníci objektívnym spôsobom.
suggestions from staff; and
Interným audítorom môže by vyškolený zamestnanec organizácie, alebo externá osoba alebo tím.
training and seminars.
Všeobecné pravidlá
Internal audit
zostaviť program auditu,
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
vymedziť rozsah auditu.
‘“Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
Bude závisieť od veľkosti a druhu organizácie.
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Musia sa špecifikovať tematické oblasti, činnosti, na ktoré sa audit má zamerať, environmentálne kritériá, ktoré treba zvážiť, a obdobie, na ktoré sa audit má vzťahovať,
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
špecifikovať zdroje potrebné na vykonanie auditu, napríklad dobre vyškolení pracovníci s dobrými znalosťami o činnosti, technické aspekty, environmentálne aspekty, právne požiadavky,
The goal of the internal audit is to determine:
zaručiť, aby sa všetky činnosti organizácie vykonávali v súlade s vopred vymedzenými postupmi a
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
identifikovať potenciálne nové problémy a zaviesť opatrenia na zabránenie ich výskytu.
if it has been properly implemented and maintained;
Kroky v rámci interného auditu
to guarantee that the organisation's management gets the information it needs to review the organisation's environmental performance;
Obrázok 9
the effectiveness of the environmental management system.
Podávanie správ o zisteniach a záveroch
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Činnosti v rámci auditu
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Program a frekvencia
General rules
KROKY PRI AUDITE
Establish an audit programme;
Program auditu a frekvencia konania auditu
Define the scope of the audit.
Súčasťou programu musia byť:
This will depend on the size and type of organisation.
konkrétne ciele interného auditu,
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
postupy kontroly toho, či systém environmentálneho manažérstva zodpovedá politike a programu organizácie a či spĺňa požiadavky EMAS,
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
súlad s uplatniteľnými environmentálnymi regulačnými požiadavkami.
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures; and
Organizácia musí vykonávať interné audity ročne, aby mala dobrý prehľad o svojich významných environmentálnych aspektoch.
Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
Cyklus auditu, ktorý sa vzťahuje na všetky činnosti organizácie, sa musí uzavrieť do troch rokov.
Internal audit steps
Menšie organizácie môžu predĺžiť toto obdobie na štyri roky.
Figure 9
Frekvencia, s ktorou sa kontroluje každá konkrétna činnosť, sa mení v závislosti od:
Reporting findings and conclusions
povahy, rozsahu a zložitosti dotknutých činností,
Audit activities
významu súvisiacich environmentálnych vplyvov,
Programme and frecquency
dôležitosti a naliehavosti problémov zistených počas predchádzajúcich auditov a
AUDIT STEPS
histórie environmentálnych problémov.
Audit programme and audit frequency
Zložitejšie činnosti s významnejším environmentálnym vplyvom sa spravidla musia kontrolovať častejšie.
The programme must include:
Aby sa dosiahli uspokojivé výsledky, všetci zamestnanci zapojení do interného auditu musia mať jasnú predstavu o dlhodobých environmentálnych cieľoch predmetného auditu a konkrétnych úlohách všetkých zúčastnených (riaditeľov, manažérov, zamestnancov, audítorov atď.).
specific goals of the internal audit;
Činnosti v rámci interného auditu
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation's policy and programme and fulfils the EMAS requirements;
Je dôležité sa na interný audit vopred pripraviť.
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
Po prvé, je potrebné určiť audítora/audítorský tím.
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
Organizácia môže vykonanie auditu zadať vlastným zamestnancov alebo externým audítorom.
The audit cycle, which covers all the organisation's activities, must be completed within three years.
Musia byť objektívni a nestranní, ako aj primerane kvalifikovaní a vyškolení.
Small organisations may extend this period to four years.
Audítor/audítorský tím by mal:
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
pripraviť solídny plán auditu a na tento účel zhromaždiť informácie o cieľoch, rozsahu, mieste a dátume, na ktorom sa s organizáciou dohodol,
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
poskytnúť plán auditu organizácii v dostatočnom predstihu,
Significance of associated environmental impacts;
zostaviť kontrolné zoznamy,
Importance and urgency of the problems detected by previous audits; and
rozdeliť úlohy v audítorskom tíme.
History of environmental problems.
Na to, aby audit mal výpovednú hodnotu, audítorský tím musí skontrolovať dodržiavanie právnych predpisov o životnom prostredí, či sa dosiahli dlhodobé a krátkodobé ciele a či systém manažérstva je účinný a primeraný.
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
Postup auditu musí zahŕňať tieto kroky:
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
pochopenie systému manažérstva,
Internal audit activities
posúdenie silných a slabých stránok systému,
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
zhromaždenie relevantných dôkazov (napr. údajov, záznamov, dokumentov),
First, identify the auditor/audit team.
vyhodnotenie zistení auditu,
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
príprava záverov auditu a
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
podávanie správ o zisteniach a záveroch auditu
The auditor/audit team should:
Podávanie správ o zisteniach a záveroch auditu
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
Cieľom správy o audite je poskytnúť manažmentu organizácie:
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
písomný doklad o rozsahu auditu,
Draw up checklists;
informácie o miere, do akej sa splnili dlhodobé ciele,
Distribute tasks within the audit team.
informácie o tom, či dlhodobé ciele sú v súlade s environmentálnou politikou organizácie,
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
informácie o spoľahlivosti a účinnosti monitorovacieho systému,
The audit process must include the following steps:
prípadne navrhované nápravné opatrenia.
Understanding of the management system;
Správu je potrebné postúpiť zástupcovi manažmentu pre EMAS, ktorý sfinalizuje nápravné opatrenia, ak sa zistili nezrovnalosti (vrátane prípadov nedodržania podmienok).
Evaluation of the system's strengths and weaknesses;
Vrcholový manažment má úlohu pravidelne preskúmať systém manažérstva (najmenej raz do roka) s cieľom zaručiť jeho účelnosť a účinnosť.
Gathering relevant evidence (e.g. data, records, documents);
Preskúmanie manažmentom sa musí zaznamenať a záznam sa musí uchovať.
Evaluating audit findings;
Obsah preskúmania manažmentom:
Preparing audit conclusions; and
Vstupy:
Reporting audit findings and conclusions.
výsledky interných auditov vrátane posúdenia dodržiavania právnych predpisov,
Reporting audit findings and conclusions
externá komunikácia,
The aim of the audit report is to provide management with:
sťažnosti,
written evidence concerning the scope of the audit;
rozsah, v akom sa dosiahli dlhodobé a krátkodobé ciele,
information on the extent to which objectives have been met;
stav nápravných a preventívnych opatrení,
information on whether objectives are in line with the organisation's environmental policy;
následné činnosti z predchádzajúcich preskúmaní manažmentom,
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
meniace sa okolnosti, napr. vývoj právnych predpisov, environmentálne zmeny,
proposed corrective actions if required.
odporúčania na zlepšenie.
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
Medzi výstupy patria všetky rozhodnutia a činnosti, zmeny v environmentálnej politike, dlhodobých a krátkodobých cieľoch a iné aspekty systému environmentálneho manažérstva.
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
ENVIRONMENTÁLNE VYHLÁSENIE EMAS
The management review needs to be recorded, and records kept.
„Environmentálne vyhlásenie“ je komplexný súbor informácií pre verejnosť a iné zainteresované strany týkajúci sa týchto prvkov organizácie: štruktúry a aktivít; environmentálnej politiky a systému environmentálneho manažérstva; environmentálnych aspektov a vplyvov; environmentálneho programu, dlhodobých a krátkodobých cieľov; environmentálneho správania a dodržiavania príslušných uplatniteľných právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia.
Content of management review
Vyhlásenie je jednou z jedinečných čŕt systému EMAS v porovnaní s inými systémami environmentálneho manažérstva.
Inputs:
Organizácia ním verejnosti potvrdzuje svoj záväzok konať v oblasti životného prostredia.
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
Pre samotnú organizáciu predstavuje vhodnú príležitosť skonštatovať, aké opatrenia prijala na zlepšenie životného prostredia.
External communication;
V EMAS sú stanovené viaceré minimálne požiadavky týkajúce sa vyhlásenia, organizácia sa však môže sama rozhodnúť, do akej miery poskytne podrobnosti, rovnako si sama určuje štruktúru a úpravu, podmienkou je len jasný, spoľahlivý, dôveryhodný a správny obsah.
Complaints;
Ďalej sa organizácia môže sama rozhodnúť, či chce svoje environmentálne vyhlásenie začleniť do svojej ročnej správy alebo iných správ, napr. do správy o sociálnej zodpovednosti podniku.
Extent to which objectives and targets have been met;
Minimálny obsah environmentálnych vyhlásení EMAS
Status of corrective and preventive actions;
Jasný a jednoznačný opis organizácie, ktorá sa uchádza o registráciu v EMAS, a súhrn jej činností, výrobkov a služieb a v prípade potreby jej vzťahu k akejkoľvek materskej organizácii.
Follow-up to previous management reviews;
Environmentálna politika a stručný opis systému environmentálneho manažérstva organizácie.
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
Správny opis systému je dôležitý pre poskytnutie jasných informácií o pracovnej štruktúre.
Recommendations for improvement.
Je potrebné uviesť aj environmentálnu politiku.
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
Opis všetkých významných priamych a nepriamych environmentálnych aspektov, ktoré spôsobujú významné environmentálne vplyvy organizácie a vysvetlenie povahy vplyvov súvisiacich s týmito aspektmi (príloha I.2 k nariadeniu o EMAS).
EMAS ENVIRONMENTAL STATEMENT
Priame a nepriame environmentálne aspekty by sa mali uviesť osobitne.
‘“Environmental statement” means the comprehensive information to the public and other interested parties regarding an organisation's: structure and activities; environmental policy and environmental management system, environmental aspects and impacts; environmental programme, objectives and targets; environmental performance and compliance with applicable legal obligations relating to the environment.’
Mal by sa uviesť vplyv oboch kategórií, a to pomocou tabuliek alebo vývojových diagramov.
The statement is one of the unique characteristics of EMAS compared with other environmental management systems.
Opis dlhodobých a krátkodobých environmentálnych cieľov vo vzťahu k významným environmentálnym aspektom a vplyvom.
For the public, it affirms the organisation's commitment to taking action on the environment.
Na posúdenie pokroku pri zlepšovaní výsledkov použite zoznamy krátkodobých a dlhodobých cieľov i ukazovateľov.
For the organisation, it is a good opportunity to state what it is doing to improve the environment.
Začleňte environmentálny program a uveďte konkrétne prijaté alebo plánované opatrenia na zlepšenie výsledkov.
It is up to the organisation to decide if it wants to include its environmental statement in its annual report, or other reports, for instance, on corporate social responsibility.
Podávanie správ musí byť založené na hlavných ukazovateľoch a ďalších relevantných existujúcich ukazovateľoch environmentálneho správania stanovených v oddiele C prílohy IV k nariadeniu o EMAS.
Minimum content for EMAS environmental statement
Hlavné ukazovatele sú zamerané na šesť kľúčových oblastí: energia, materiály, voda, odpad, biodiverzita (prostredníctvom využívania pôdy) a emisie (pozri 2.3.2.2).
A clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate
V prípade, že nie sú k dispozícii žiadne kvantitatívne údaje na podávanie správ o významných priamych alebo nepriamych aspektoch, organizácie podajú správy o ich správaní na základe kvalitatívnych ukazovateľov.
Include diagrams, maps, flow charts, aerial photographs, etc. to illustrate the content.
V prípade, že sú pre príslušný sektor k dispozícii sektorové referenčné dokumenty, ako sú uvedené v článku 46 nariadenia o EMAS, organizácie by pri výbere ukazovateľov, ktoré využijú pri podávaní správ o svojom environmentálnom správaní, mali zohľadniť príslušné ukazovatele [20] environmentálneho správania relevantné pre daný sektor podľa týchto referenčných dokumentov.6.
NACE codes to describe activities should also be included.
Ostatné faktory týkajúce sa environmentálneho správania vrátane výsledkov vzhľadom na ustanovenia právnych predpisov, pokiaľ ide o ich významné environmentálne vplyvy.
The environmental policy and a brief description of the organisation's environmental management system
Použite tabuľky a/alebo grafy na porovnanie zákonných referenčných hraničných hodnôt a hraničných hodnôt, ktoré namerala/vypočítala organizácia.
A proper description of the system is important to provide clear information about the working structure.
Nie vždy je možné vyjadriť environmentálne správanie pomocou číselných údajov.
The environmental policy has to be included.
Rovnako dôležité sú mäkké faktory, ako napríklad zmeny správania, zlepšenia postupov a iné opatrenia prijaté s cieľom zlepšiť environmentálne správanie.
A description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation and an explanation of the nature of the impacts as related to these aspects (Annex I.2 of the EMAS Regulation)
Pri podávaní správ o týchto ostatných faktoroch by organizácie mali zohľadniť príslušné sektorové referenčné dokumenty, ako sú uvedené v článku 46 nariadenia o EMAS.
Direct and indirect environmental aspects should be given separately.
V environmentálnom vyhlásení by mali preto uviesť, ako boli relevantné najlepšie postupy environmentálneho manažérstva a referenčné kritériá excelentnosti (ak sú k dispozícii) použité na určenie opatrení a činností, prípadne na stanovenie priorít, s cieľom (ďalej) zlepšovať environmentálne správanie.
The impacts of both should be given, using tables or flowcharts.
Relevantnosť a uplatniteľnosť najlepších postupov environmentálneho manažérstva a referenčných kritérií excelentnosti by organizácia mala posúdiť na základe významných environmentálnych aspektov, ktoré organizácia identifikovala v environmentálnom preskúmaní, ako aj na základe technických a finančných aspektov.
A description of the environmental objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts
V environmentálnom vyhlásení by sa nemali vykazovať ani opisovať prvky sektorových referenčných dokumentov (ukazovatele, najlepšie postupy environmentálneho manažérstva alebo referenčné kritériá excelentnosti), ktoré sa nepovažujú za relevantné vzhľadom na významné environmentálne aspekty určené organizáciou v jej environmentálnom preskúmaní.
Include the environmental programme and refer to specific measures taken or planned to improve performance.
V rámci EMAS sa vyžaduje dodržiavanie právnych predpisov.
A summary of the data available on the performance of the organisation against its environmental objectives and targets with respect to its significant environmental impacts.
Environmentálne vyhlásenie predstavuje príležitosť uviesť, ako organizácia túto požiadavku spĺňa.
Reporting shall be on the core indicators and on other relevant existing environmental performance indicators as set out in Section C of Annex IV of the EMAS Regulation
Aj keď organizácie zaregistrované v EMAS by mali mať interný zoznam všetkých relevantných právnych požiadaviek, nie je potrebné zahrnúť ich všetky do environmentálneho vyhlásenia.
Core indicators focus on six key areas: energy, materials, water, waste, biodiversity (through land use) and emissions (see 2.3.2.2).
V tejto súvislosti postačí zhrnutie.
The organisation shall also report on its performance according to other more specific indicators related to significant environmental aspects mentioned in the environmental review. (see 2.3.2.3).
Meno a číslo akreditácie alebo licencie environmentálneho overovateľa a dátum vyhlásenia platnosti.
In case no quantitative data is available to report on significant direct or indirect environmental aspects, organisations shall report their performance on the basis of qualitative indicators.
Ak organizácia uverejní svoje environmentálne vyhlásenie ako súčasť inej správy, mala by ho ako také označiť a uviesť, že ho validoval environmentálny overovateľ.
Where sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation are available for the specific sector, the organisations should consider the relevant sector-specific environmental performance indicators in the SRD when choosing the indicators [20] to use for their reporting of environmental performance.(6) Other factors regarding environmental performance including performance against legal provisions with respect to their significant environmental impacts
Nie je síce povinné k environmentálnemu vyhláseniu EMAS priložiť vyhlásenie uvedené v článku 25 ods. 9, považuje sa to však za najlepší postup.
Use tables and/or graphs comparing legal reference limits to limits measured and/or calculated by the organisation.
Hlavné ukazovatele a ďalšie príslušné existujúce ukazovatele environmentálneho správania
It is not always possible to measure environmental performance with data.
Hlavné ukazovatele
Soft factors are also relevant, and may include changes in behaviour, improvements in processes and other measures taken to improve environmental performance.
Organizácie musia podávať správy o hlavných ukazovateľoch environmentálneho správania (známych aj ako kľúčové ukazovatele environmentálneho správania) relevantných pre priame environmentálne aspekty organizácie.
When reporting on these other factors, the organisations should take into account the relevant sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation.
Rovnako by mali správy podávať aj o iných ukazovateľoch environmentálneho správania relevantných pre konkrétnejšie environmentálne aspekty.
They should therefore mention in their environmental statement how the relevant best environmental management practices and, if available, benchmarks of excellence were used to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
Mali by zohľadniť sektorové referenčné dokumenty, pokiaľ sú tieto dokumenty dostupné.
The relevance and applicability of the best environmental management practices and benchmarks of excellence should be assessed by the organisation according to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review, as well as technical and financial aspects.
Hlavné ukazovatele sa vzťahujú na všetky typy organizácií.
Elements of SRDs (indicators, BEMPs or benchmarks of excellence) not considered relevant to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review should not be reported or described in the environmental statement.
Merajú výsledky v týchto kľúčových oblastiach:
A reference to the applicable legal requirements relating to the environment
energia,
EMAS requires legal compliance.
materiály,
The environmental statement is an opportunity to state how the organisation achieves this.
voda,
Though EMAS-registered organisations should have available an internal list of all relevant legal requirements, it is not necessary to include them all in the environmental statement.
odpad,
An outline is enough in this context.
využívanie pôdy vzhľadom na biodiverzitu,
The name and accreditation or licence number of the environmental verifier and the date of validation
emisie.
If the organisation publishes its environmental statement as part of another report, it should identify the statement as such and indicate that it has been validated by the environmental verifier.
Každý hlavný ukazovateľ sa skladá z údaju A (vstup), údaju B (výstup) a údaju R vyjadrujúceho pomer A/B.
Although it is not mandatory to annex the declaration referred to in Article 25(9) to the EMAS environmental statement is it considered best practise to do so.
Údaj A (vstup)
Core indicators and other relevant existing environmental performance indicators
Vstup (údaj A) sa uvádza takto:
Core indicators
Energia:
Organisations have to report on the core environmental performance indicators (also known as key performance indicators) relevant to direct environmental aspects of the organisation.
celková ročná spotreba energie vyjadrená v MWh alebo GJ;
They should also report on other performance indicators relevant to more specific environmental aspects.
percentuálny podiel z písmena a) z obnoviteľných zdrojov energie, ktoré organizácia vyrobila.
They should take into account sectoral reference documents (SRDs) where these are available.
Ukazovateľ podľa písmena b) zachytáva percentuálny podiel ročnej spotreby energie z obnoviteľných zdrojov, ktoré vyrobila organizácia.
Core indicators apply to all types of organisations.
Energia zakúpená od poskytovateľa energie v tomto ukazovateli nie je zahrnutá a možno ju považovať za súčasť opatrení „ekologického obstarávania“.
They measure performance in the following key areas:
Materiály:
Energy;
Ročný hmotnostný prietok rozličných použitých materiálov vyjadrený v tonách okrem nosičov energie a vody.