natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The organisation's environment policy;
Hodnotenie školeni a opatrení na zvyšovanie informovanosti
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
Zistenie potrieb v oblasti odbornej prípravy a informovanosti
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
Informovanosť o environmentálnych otázkach možno dosiahnuť prostredníctvom odbornej prípravy alebo iných činností, ako napríklad komunikačná kampaň, prieskumy atď.
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
Aktívne zapojení pracovníci sú motorom sústavného a úspešného zlepšovania a pomáhajú ukotviť EMAS v organizácii.
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
Zapojiť sa môžu napríklad prostredníctvom environmentálnych výborov, pracovných skupín, systému predkladania návrhov, stimulačných programov či iných činností.
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
Pri vývoji a zavádzaní systému by pracovníci mali zohrávať úlohu na rôznych úrovniach.
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation's environmental management system.
Mohli by sa zapojiť napríklad do:
Figure 5
identifikovania environmentálnych aspektov,
Flow chart diagram on training within the environmental management system
zostavovania a revízie postupov a/alebo pokynov,
Planning of training and awareness activities
navrhovania dlhodobých a krátkodobých environmentálnych cieľov,
Training and awareness activities
procesu interného auditu,
Assessment of training and awareness activities
zostavovania environmentálneho vyhlásenia EMAS.
Identification of training and awareness needs
Manažment musí pracovníkom priebežne poskytovať spätnú väzbu a žiadať ju aj od nich.
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Komunikácia
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
Dobrá interná a externá dvojsmerná komunikácia je pre zavedenie systému environmentálneho manažérstva zaregistrovaného podľa EMAS nevyhnutná.
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
Organizácia musí uznať potrebu komunikácie o environmentálnych otázkach so zainteresovanými stranami a jej hodnotu.
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
Je povinná svoje environmentálne vyhlásenia uverejňovať a musí určiť, ktoré informácie sú určené pre akú cieľovú skupinu.
They could, for instance, be involved in:
Bude musieť monitorovať výsledky svojej komunikácie a určiť, či bola účinná.
Identifying environmental aspects;
Medzinárodná komunikácia by mala prebiehať oboma smermi (zhora nadol i zdola nahor).
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
Užitočné kanály na tento účel sú internet, brožúry, interné publikácie, bulletiny, schránky na návrhy, stretnutia, nástenky atď.
Proposing environmental objectives and targets;
Príkladmi externej komunikácie sú environmentálne vyhlásenia EMAS, internet, akčné dni, tlačové správy, brožúry a využívanie loga EMAS všade, kde to je možné a povolené [19].
Taking part in an internal audit process;
Dokumentácia a kontrola dokumentácie
Drafting the EMAS environmental statement.
O systéme environmentálneho manažmentu by sa mala viesť dokumentácia obsahujúca:
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
environmentálnu politiku,
Communication
dlhodobé a krátkodobé environmentálne ciele,
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
opis rozsahu systému environmentálneho manažérstva,
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
opis hlavných prvkov systému environmentálneho manažérstva,
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
úlohy, sféry zodpovednosti a právomoci,
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
postupy riadenia prevádzkových činností,
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
prevádzkové postupy,
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
pracovné pokyny.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed [19].
Dokumentácia by mala byť jasná a zrozumiteľná, aby nedochádzalo k nedorozumeniam a zmätku.
Documentation and control of documents
Dokumenty EMAS možno začleniť do iných systémov manažmentu (napr. manažmentu kvality, energie, zdravie a bezpečnosť atď.) alebo naopak môžu slúžiť na zlepšenie iných systémov, predchádzanie duplicite a znižovanie byrokracie.
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
MSP by sa mali usilovať o to, aby svojim zamestnancom poskytovali jednoznačnú, jednoduchú a zrozumiteľnú dokumentáciu.
Environmental policy;
Manuál environmentálneho manažérstva
Environmental objectives and targets;
Tento manuál obsahuje environmentálnu politiku, záznamy a činnosti týkajúce sa životného prostredia.
Description of the scope of the environmental management system;
Organizácia by ho mala začleniť do ročného plánu riadenia.
Description of the main elements of the environmental management system;
Manuál nemusí byť dlhý ani podrobný.
Roles, responsibilities and authorities;
Mal by obsahovať informácie pre pracovníkov o tom, ako organizácia vytvorila svoj systém environmentálneho manažérstva a akú má štruktúru, ako sú jeho rôzne časti prepojené a aké úlohy konkrétne osoby v schéme zohrávajú.
Procedure for managing operational control;
Tento manuál nie je povinný, ale väčšina organizácií si vyberá možnosť zostaviť ho.
Operational procedures;
Postupy
Work instructions.
Dokumentácia o postupoch opisuje, KTO, AKO a KEDY vykonáva konkrétne opatrenia.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Príkladmi postupov sú:
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
identifikácia a posudzovanie dôležitých aspektov,
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
riadenie dodržiavania právnych predpisov,
Environmental management manual
riadenie identifikovaných významných environmentálnych aspektov,
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
riadenie monitorovania a merania,
It should be integrated into the organisation's annual management plan.
riadenie pripravenosti na núdzové situácie,
The manual does not need to be long and complex.
riadenie nezrovnalostí, preventívnych a nápravných opatrení,
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
identifikácia a riadenie kompetencií, odborná príprava a informovanosť,
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
riadenie komunikácie,
Procedures
riadenie dokumentácie,
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM, specific actions have to be carried out.
riadenie záznamov,
Examples are procedures for:
riadenie interných auditov.
identifying and evaluating significant aspects;
Pracovné pokyny
managing legal compliance;
Pracovné pokyny musia byť jasné a zrozumiteľné.
managing the identified significant environmental aspects;
Mali by objasňovať význam činností, environmentálne riziká s nimi spojené, špecifikovať, akú odbornú prípravu potrebujú zamestnanci zodpovední za ich vykonávanie, a spôsob, akým sa pri nich vykonáva dozor.
managing monitoring and measurements;
Ako užitočné sa môžu ukázať názorné obrázky, piktogramy alebo iné prostriedky na to, aby všetci zamestnanci mohli pokyny ľahko pochopiť.
managing emergency preparedness;
Riadenie dokumentácie
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
Organizácia musí vytvoriť, zaviesť a udržiavať postup riadenia dokumentácie o systéme environmentálneho manažérstva.
identifying and managing competence, training and awareness;
Osobitná pozornosť by sa mala venovať záznamom (pozri bod 2.2.5.4).
managing communication;
Preto je potrebné zaviesť takýto postup:
managing documents;
Obrázok 6
managing records;
Postup riadenia dokumentácie v rámci systému environmentálneho manažérstva
managing internal audits.
Kontrola dokumentu
Work instructions
Zrušenie starej verzie
Work instructions must be clear and easy to understand.
Distribúcia zamestnancom
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Jeho schválenie
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Vytvorenie dokumentu SEM
Managing documents
Preskúmanie a pripadná úprava dokumentu
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Systém by mal zabezpečiť dostupnosť rôznych verzií dokumentov, ako aj ich čitateľnosť a možnosť ich jednoducho identifikovať.
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Možno zahrnúť dokumenty z externých zdrojov, pretože často sú nevyhnutné na zabezpečenie správneho fungovania systému environmentálneho manažérstva.
This will require a procedure to:
Príkladom takých dokumentov by mohli byť informácie od miestnych orgánov a verejných správ, manuály pre používateľov zariadení, informačné hárky o zdraví a bezpečnosti atď.
Figure 6
Environmentálne aspekty
Process to manage documents within an environmental management system
Riadenie prevádzkových činností zahŕňa určenie a plánovanie činností spojených s významnými environmentálnymi aspektmi v súlade s environmentálnou politikou a dlhodobými a krátkodobými cieľmi (pozri obrázok 7).
Control it
Rovnako môže zahŕňať činnosti ako údržbu, nábeh a odstavenie zariadení, riadenie zmluvných partnerov pôsobiacich na mieste a služieb, ktoré poskytujú dodávatelia alebo predajcovia.
Eliminate the old version
Je potrebné zaviesť postupy na riešenie zistených rizík, určovanie krátkodobých cieľov a meranie environmentálneho správania (podľa možnosti na základe jednoznačných environmentálnych ukazovateľov).
Distribute it among the staff
V rámci postupov sa musia zadefinovať bežné podmienky.
Approve it
Rovnako sa musia vymedziť a opísať mimoriadne podmienky a núdzové situácie.
Create an EMS document
Postupy riadenia prevádzkových činností by sa mali dôkladne zdokumentovať a postúpiť na interný audit.
Review it and modify it if necessary
Obrázok 7
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Riadenie prevádzkových činností
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Určenie prevádzkových činností
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Pripravenosť a reakcia na núdzovú situáciu
Operational control
Organizácia musí vypracovať, zaviesť a udržiavať postup na zistenie možných núdzových situácií a havárií s cieľom:
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see figure 7).
zabrániť riziku vzniku havárie,
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
opísať spôsob, akým reaguje na nehody,
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
zamedziť alebo zmierniť súvisiace nepriaznivé vplyvy na životné prostredie.
The procedures must define normal conditions.
Núdzový plán je v priemyselnom sektore a organizáciách zapojených do potenciálne riskantných činností nevyhnutný.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Organizácia musí pravidelne kontrolovať svoju pripravenosť na núdzový stav (vrátane vhodnej odbornej prípravy) a postupy reakcie.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
V prípade potreby by ich mala prepracovať, predovšetkým po vzniku núdzovej situácie alebo výskyte havárií.
Figure 7
Aj postupy by sa mali pravidelne odskúšať.
Set up operating criteria
Obrázok 8
Control objectives and targets
Posudenie environmetálneho vplyvu
Emergency preparedness and response
Pravidelná revízia
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Zistenie možných núdzových situacií a havárií
Avoid the risk of an accident;
Núdzové plány
Describe how the organisation responds to accidents;
Preventívne opatrenia
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
Kontrolovanie
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Monitorovanie a meranie
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Podávanie správ o hlavných ukazovateľoch environmentálneho správania je povinné (pozri bod 2.3.2).
Procedures should also be tested periodically.
Zohľadniť sa musia právne požiadavky na monitorovanie a kritériá monitorovania (napr. frekvencia inšpekcií a metodika) im musia zodpovedať.
Figure 8
Je užitočné zabezpečiť informácie:
Emergency plans Periodic revision
o súlade s právnymi požiadavkami a predpismi,
Environmental impact evaluation
o presnom hodnotení environmentálneho správania,
Identification of potential accidents and emergencies
o úplnom a transparentnom vyhlásení EMAS.
Emergency plans
V závislosti od potrieb organizácie možno merať a monitorovať aj iné faktory:
Preventive measures
významné environmentálne aspekty,
Testing, training and reviewing
environmentálnu politiku a dlhodobé ciele,
Checking
mieru informovanosti pracovníkov atď.
Monitoring and measurement
Meracie zariadenia sa musia pravidelne kalibrovať, aby zodpovedali legislatíve a vykazovali presné výsledky.
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Hodnotenie dodržiavania právnych predpisov
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Dodržiavanie právnych predpisov je kľúčovým prvkom nariadenia o systéme EMAS a organizácia sa doň nemôže zaregistrovať bez toho, aby toto dodržiavanie vykazovala, preto potrebuje mať postup pravidelného preskúmania a hodnotenia tejto otázky.
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Odporúča sa na tento účel zostaviť zoznam všetkých relevantných právnych predpisov a osobitných požiadaviek a následne ho porovnať s konkrétnymi okolnosťami organizácie (pozri tabuľku 6).
Information on these is useful to ensure:
Väčšie a komplexnejšie organizácie budú prípadne musieť využiť databázy alebo externú pomoc.
Compliance with legal requirements and regulations;
Ak overovateľ zistí nenapravené prípady nedodržiavania, nesmie validovať environmentálne vyhlásenie ani podpísať konečné vyhlásenie (príloha VII).
Accurate evaluation of environmental performance;
Tabuľka 6
A complete and transparent EMAS statement.
Príklad jednoduchého hodnotenia dodržiavania právnych predpisov
Depending on the organisation's needs, other factors can also be measured and monitored:
Platné právne predpisy v oblasti životného prostredia
Significant environmental aspects;
Osobitné požiadavky
Environmental policy and objectives;
Status organizácie
Level of awareness among employees, etc.
Výsledok
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Právne predpisy o odpade
Evaluation of legal compliance
povolenie na produkciu odpadu
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
nakladanie s odpadmi
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation's specific circumstances (see table 6).
platnosť povolenia uplynula
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
odpadové hospodárstvo pod kontrolou
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
získať aktualizované povolenie
Table 6
Predpisy o emisiách do ovzdušia
Example of simple legal compliance evaluation
hraničné hodnoty emisií (NOx, SOx, častíc atď.)
Applicable environmental legislation
povolenia na kotle
Specific requirement
pod hraničnou hodnotou
Status of the organisation
povolenie aktualizované
Result
Predpisy o hluku
Waste law
hraničné hodnoty hluku v dotknutej oblasti
Permit for waste production
pod povolenou hladinou
Waste management
Predpisy o úprave vody
Outdated permit
osobitná úprava (odstránenie P a N)
Waste management under control
hraničné hodnoty odpadových vôd
Get an updated permit
povolenie na vypúšťanie do vodných tokov
Air emissions law
nie je zavedená
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
nedodržiavajú sa úplne
Permit for boilers
povolenie je aktualizované
Under the limits
napraviť situáciu
Permit updated
Predpisy o skleníkových plynoch
Noise law
pridelené hraničné hodnoty skleníkových plynov
Noise limit in the area
možnosť predať časť emisných kvót
Under the level permitted
Nezhoda, nápravná činnosť a preventívna činnosť
Water treatment law
Organizácia musí vytvoriť, zaviesť a udržiavať postup, podľa ktorého je potrebné postupovať v prípadoch a potenciálnych prípadoch nezhody s požiadavkami EMAS.
Specific treatment (elimination of P and N)
Postup musí obsahovať spôsoby:
Effluent limits
odhalenia a nápravy prípadu,
Permit for emission to watercourse
vyšetrenia príčin a účinkov prípadu,
Not in place yet
posúdenia potreby opatrenia na zabránenie opätovného výskytu takéhoto prípadu,
Not in full compliance
zaznamenania výsledkov prijatého nápravného opatrenia,
Correct the situation
zavedenia vhodných preventívnych opatrení na zamedzenie takýmto prípadom a
GHG laws
preskúmania účinnosti nápravných a preventívnych opatrení.
Limits of GHG allocated
Nezhoda je každý druh nesplnenia základných požiadaviek špecifikovaných v postupoch a technických pokynoch.
Under the limit
Nezhoda môže byť výsledkom ľudského omylu alebo chyby pri vykonávaní.
It's possible to sell some emission allowances
Zmeny s cieľom napraviť stav a zabrániť opätovnému výskytu sa musia vykonať čo najskôr.
Non-conformity, corrective and preventive actions
Nezhodu možno odhaliť prostredníctvom:
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
riadenia prevádzkových činností,
The procedure must include ways of:
interného/externého auditu,
Identifying and correcting the case;
preskúmania manažmentom alebo
Investigating the cause and effects of the case;
počas každodennej práce.
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
Nápravné a preventívne opatrenia
Recording the results of corrective action taken;
O nezhode je potrebné informovať zástupcu manažmentu pre EMAS, aby mohol v prípade potreby prijať rozhodnutie o vykonaní nápravného opatrenia.
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
Rovnako je potrebné informovať ho o zistených potenciálnych nezhodách, aby mohol v prípade potreby prijať rozhodnutie o vykonaní preventívnych opatrení.
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
Nápravné aj preventívne opatrenia by sa mali zaznamenať.
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
Výsledkom toho môže byť potrebná zmena dokumentácie systému environmentálneho manažérstva.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Riadenie záznamov
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Organizácia musí vytvoriť systém na vedenie záznamov, na základe ktorých môže preukázať, že dodržiava požiadavky systému environmentálneho manažérstva.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Organizácia musí vytvoriť, zaviesť a udržiavať postup riadenia svojich záznamov.
Non-conformities may be detected through:
Mal by zahŕňať záležitosti ako identifikáciu, ukladanie, ochranu, vyhľadávanie, archivovanie a likvidovanie záznamov.
Operational control;
Záznamy musia byť a zostať čitateľné, identifikovateľné, aktualizované vystopovateľné.
Internal/external audit;
Príklady záznamov:
Management review; or
spotreba elektrickej energie, vody a surovín,
As part of daily activity.
vyprodukovaný odpad (nebezpečný odpad a odpad, ktorý nie je nebezpečný),
Corrective and preventive actions
emisie skleníkových plynov,
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
incidenty, havárie a sťažnosti,
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
právne požiadavky,
Both corrective and preventive action should be recorded.
záznamy o auditoch a preskúmania manažmentom,
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
správy z inšpekcií,
Control of records
významné environmentálne aspekty,
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
nezhoda, nápravné a preventívne opatrenia,
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
komunikácia a odborná príprava,
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
návrhy a podnety zamestnancov a
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
školenia a semináre.
Examples of records:
Interný audit
electricity, water and raw materials consumption;
V rámci EMAS sa venuje osobitná pozornosť auditu uvedenému v prílohe III.
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
„Interný environmentálny audit“ je systematické, zdokumentované, pravidelné a objektívne hodnotenie environmentálneho správania organizácie, systému manažérstva a procesov určených na ochranu životného prostredia.
greenhouse gases (GHG) emissions;
Organizácia musí vytvoriť postup interného auditu ako súčasť systému manažérstva.
incidents, accidents and complaints;
Musí sa vzťahovať na oblasti zodpovednosti a požiadavky na plánovanie a vykonávanie auditu, podávanie správ a vedenie záznamov, určenie kritérií, rozsahu, frekvencie a metód auditu.
legal requirements;
Cieľom interného auditu je určiť:
audit reports and management reviews;
či systém environmentálneho manažérstva spĺňa požiadavky nariadenia o EMAS,