natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
V prípade, keď sa vyžaduje okamžitá odpoveď, sa môže použiť aj telefonická komunikácia alebo telefonické oznámenie.
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked “URGENT”, in field 311 (“Important Notice”), followed by the reason for urgency.
Keď si to vyžadujú okolnosti pozitívnej lustrácie zápisu, ako napríklad v prípade skutočnej naliehavosti alebo značnej dôležitosti, útvar SIRENE členského štátu, ktorý zistil zhodu so zápisom, po zaslaní formulára G v prípade potreby telefonicky informuje o pozitívnej lustrácii útvar SIRENE členského štátu, ktorý zápis vydal.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Definície a pravidlá transliterácie a transkripcie sú stanovené v dodatku 1.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
V rámci komunikácie medzi útvarmi SIRENE sa musia dodržiavať (pozri tiež oddiel 2.10 o vkladaní vlastných mien).
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Podľa článku 7 ods. 2 právnych nástrojov SIS II koordinujú útvary SIRENE overovanie kvality informácií vložených do SIS II.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Útvary SIRENE by mali mať potrebné vnútroštátne právomoci na výkon tejto úlohy.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Mala by sa preto zaviesť vhodná forma vnútroštátneho auditu kvality údajov, ktorý by zahŕňal kontrolu pomeru medzi zápismi a pozitívnymi lustráciami a kontrolu obsahu údajov.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Aby jednotlivé útvary SIRENE mohli plniť svoju úlohu koordinátora overovania kvality údajov, mali by mať k dispozícii potrebnú IT podporu a primerané práva v rámci systémov.
SIRENE Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
V spolupráci s národnými útvarmi SIRENE by sa mali vytvoriť vnútroštátne normy pre odbornú prípravu používateľov v oblasti zásad kvality údajov a jej praktických aspektov.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Členské štáty môžu požiadať zamestnancov útvarov SIRENE, aby sa zapojili do odbornej prípravy všetkých orgánov, ktoré vkladajú zápisy, pričom dôraz je potrebné klásť na kvalitu údajov a na maximálne využívanie systému SIS II.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Každý členský štát stanoví podmienky uchovávania informácií.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Útvar SIRENE členského štátu, ktorý zápis vydal, má všetky informácie o vlastných zápisoch k dispozícii ostatným členským štátom vrátane odkazu na rozhodnutie, na základe ktorého bol zápis vydaný.
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Archívy každého útvaru SIRENE by mali umožňovať rýchly prístup k relevantným informáciám, aby bolo možné dodržať veľmi krátke lehoty na poskytnutie informácií.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
V súlade s článkom 12 ods. 4 právnych nástrojov SIS II sa osobné údaje uchovávané v súboroch útvaru SIRENE v dôsledku výmeny informácií uchovávajú iba počas takého obdobia ktoré je potrebné na splnenie účelu, na ktorý boli tieto údaje poskytnuté.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Tieto informácie sa spravidla vymažú hneď po vymazaní súvisiaceho zápisu zo SIS II, v každom prípade najneskôr jeden rok po vymazaní zápisu.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Údaje týkajúce sa konkrétneho zápisu, ktorý vložil určitý členský štát, alebo zápisu, v súvislosti s ktorým bolo na území tohto členského štátu prijaté opatrenie, sa v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi môžu uchovávať dlhšie.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Doplňujúce informácie zaslané inými členskými štátmi sa uchovávajú v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi týkajúcimi sa ochrany údajov platnými v prijímajúcom členskom štáte.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Uplatňuje sa tiež spoločný článok 12 právnych nástrojov SIS II, smernica Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES [18] a rámcové rozhodnutie Rady 2008/977/SVV [19].
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Informácie o zneužitej totožnosti sa vymažú po vymazaní príslušného zápisu.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Prístup k archívom sa zaznamenáva, kontroluje a je obmedzený len na zamestnancov s príslušným oprávnením.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Zamestnanci, ktorí majú bohaté skúsenosti, sú schopní pracovať na základe vlastnej iniciatívy, a teda efektívne riešiť jednotlivé prípady.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Je preto žiaduce, aby dochádzalo len k nízkej fluktuácii pracovníkov, čo si vyžaduje, aby riadiace zložky jednoznačne podporovali vytvorenie decentralizovaného pracovného prostredia.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Členské štáty sa preto vyzývajú, aby prijali vhodné opatrenia s cieľom zabrániť úniku vedomostí a skúseností v dôsledku fluktuácie zamestnancov.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Vedúci útvarov SIRENE by sa mali stretávať aspoň dvakrát ročne, aby posúdili kvalitu spolupráce medzi svojimi útvarmi, prediskutovali potrebné technické alebo organizačné opatrenia pre prípad výskytu ťažkostí a aby podľa potreby vyjasnili jednotlivé postupy.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Stretnutia vedúcich útvarov SIRENE organizuje členský štát, ktorý predsedá Rade Európskej únie.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
V prípadoch, v ktorých nepostačujú štandardné postupy, sa môže súbormi, pri ktorých je postup zložitý, problematický alebo citlivý a na vyriešenie ktorých sa môže vyžadovať určitý stupeň zaistenia kvality a/alebo dlhodobejšia spolupráca s iným útvarom SIRENE, zaoberať kontaktná osoba pre SIRENE.
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Kontaktná osoba pre SIRENE nie je určená na riešenie naliehavých prípadov, v ktorých sa spravidla využijú služby kontaktnej kancelárie s nepretržitou prevádzkou.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Kontaktná osoba pre SIRENE môže formulovať návrhy na zlepšenie kvality a prezentovať možnosti na riešenie predmetných problémov z dlhodobého hľadiska.
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
Vo všeobecnosti sa kontakt medzi kontaktnými osobami pre SIRENE uskutočňuje len počas úradných hodín.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
V rámci prípravy ročných štatistických správ, ako je stanovené v doplnku 5, sa vykonáva ročné hodnotenie na základe týchto ukazovateľov:
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
počet intervencií kontaktnej osoby pre SIRENE podľa členských štátov,
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
dôvod kontaktovania,
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
výsledok intervencií na základe informácií dostupných počas hodnotiaceho obdobia.
number of SIRCoP interventions per Member State;
Zamestnanci útvaru SIRENE majú jazykové znalosti pokrývajúce čo najväčší počet jazykov a službukonajúci pracovníci sú schopní komunikovať so všetkými útvarmi SIRENE.
reason for contact;
Majú potrebné vedomosti o:
result of the interventions based on information available during the reporting period.
vnútroštátnych, európskych a medzinárodných právnych aspektoch,
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
príslušných vnútroštátnych orgánoch presadzovania práva a
They shall have the necessary knowledge on:
vnútroštátnych a európskych súdnych a imigračných správnych systémoch.
national, European and international legal aspects,
Musia mať právomoc nezávisle riešiť každý prichádzajúci prípad.
their national law enforcement authorities, and
Operátori vykonávajúci službu mimo úradných hodín majú rovnaké kompetencie, znalosti a právomoc, ako aj možnosť obrátiť sa na odborníkov, ktorí sú k dispozícii na telefóne.
national and European judiciary and immigration administration systems.
V útvare SIRENE by mali byť k dispozícii odborné vedomosti v oblasti práva potrebné na riešenie bežných aj mimoriadnych prípadov.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
V závislosti od konkrétneho prípadu môže tieto odborné vedomosti poskytnúť ktorýkoľvek zamestnanec s potrebným právnickým vzdelaním alebo odborníci z justičných orgánov.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Vnútroštátna úroveň
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
Dostatočná odborná príprava na vnútroštátnej úrovni zaisťuje, že zamestnanci spĺňajú požadované štandardy stanovené v tejto príručke.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Predtým, než zamestnanci dostanú oprávnenie na spracovávanie údajov uložených v SIS II, absolvujú najmä vhodné školenie o pravidlách bezpečnosti údajov a ochrany údajov a sú informovaní o relevantných trestných činoch a sankciách.
National level
Európska úroveň
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Aspoň raz ročne sa organizujú spoločné kurzy odbornej prípravy s cieľom zlepšiť spoluprácu medzi útvarmi SIRENE tým, že poskytnú zamestnancom možnosť stretnúť sa s kolegami z iných útvarov SIRENE, vymieňať si informácie o vnútroštátnych pracovných metódach a vytvárať konzistentnú a ekvivalentnú úroveň vedomostí.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Okrem toho tieto kurzy pomôžu zamestnancom uvedomiť si dôležitosť ich práce a potrebu vzájomnej solidarity pri zaisťovaní spoločnej bezpečnosti členských štátov.
European level
Odborná príprava by sa mala realizovať v súlade s príručkou školiteľov SIRENE.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
V článku 3 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1077/2011 [20] sa stanovuje, že Európska agentúra na prevádzkové riadenie rozsiahlych informačných systémov v priestore slobody, bezpečnosti a spravodlivosti (ďalej len ‚agentúra‘) vykonáva úlohy súvisiace s odbornou prípravou na technické používanie systému SIS II, a to najmä pre zamestnancov SIRENE.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Útvary SIRENE by mali, pokiaľ je to možné, organizovať aj výmeny zamestnancov s inými útvarmi SIRENE, a to aspoň raz ročne.
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
Cieľom týchto výmen je pomôcť zlepšiť znalosť pracovných metód, predstaviť zamestnancom spôsob organizácie iných útvarov SIRENE a vytvoriť osobné kontakty s kolegami z iných členských štátov.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
Postupy opísané nižšie sú uplatniteľné na všetky kategórie zápisov.
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
Osobitné postupy pre každú kategóriu zápisov možno nájsť v príslušných častiach tejto príručky.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
‚Členský štát, ktorý zápis vydal‘
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
členský štát, ktorý vložil zápis do SIS II.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
‚Vykonávajúci členský štát‘
“Issuing Member State”
členský štát, ktorý vykonáva požadované opatrenia na základe pozitívnej lustrácie.
Member State which entered the alert in SIS II;
‚Poskytujúci útvar SIRENE‘
“Executing Member State”
útvar SIRENE členského štátu, ktorý má odtlačky prstov alebo fotografie osoby, v súvislosti s ktorou vydal zápis iný členský štát.
Member State which takes the required actions following a hit;
‚Pozitívna lustrácia‘
“Providing SIRENE Bureau”
k pozitívnej lustrácii v systéme SIS II dochádza, keď:
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
používateľ vyhľadáva v systéme;
“Hit”
na základe vyhľadávania sa nájde v SIS II cudzí zápis;
a hit occurs in SIS II when:
údaje týkajúce sa zápisu v SIS II sa zhodujú s vyhľadávanými údajmi a
the search reveals a foreign alert in SIS II,
Ak je zápis označený indikátorom nevykonateľnosti, požadované opatrenie na základe tohto zápisu, sa na území tohto členského štátu nevykoná.
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
Každý členský štát môže do SIS II vložiť pre jednu osobu alebo jednu vec len jeden zápis.
further actions are requested as a result of the hit.
Preto vždy, keď je to potrebné a možné, je na vnútroštátnej úrovni dostupný druhý zápis, ako aj následné zápisy týkajúce sa tej istej osoby alebo tej istej veci, aby ich bolo možné vložiť, keď uplynie platnosť prvého zápisu alebo keď sa tento zápis vymaže.
“Flag”
Niekedy môže dôjsť k tomu, že rôzne členské štáty vložia viacero zápisov týkajúcich sa rovnakých subjektov.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Je potrebné zabezpečiť, aby to u používateľov nevyvolávalo zmätok a aby používatelia vedeli, aké opatrenia je potrebné prijať, ak chcú vložiť zápis do systému, a aký postup treba dodržať v prípade pozitívnej lustrácie.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Preto sa vytvoria postupy na odhaľovanie viacnásobných zápisov, ako aj mechanizmus na určenie poradia priority pri ich vkladaní do SIS II.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
To si vyžaduje:
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
kontroly pred vložením zápisu, ktorých cieľom je zistiť, či sa už daný subjekt v SIS II nenachádza,
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
konzultáciu s ostatnými členskými štátmi v prípade, keď výsledkom vloženia zápisu budú viacnásobné zápisy, ktoré nie sú zlučiteľné.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Viacero členských štátov môže vložiť zápis týkajúci sa tej istej osoby alebo tej istej veci, ak sú zápisy zlučiteľné.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Členské štáty sa môžu odchýliť od pravidiel zlučiteľnosti pri vydávaní zápisu na účely diskrétnej alebo špecifickej kontroly, najmä v prípade zápisov vydávaných na účely národnej bezpečnosti.
This calls for:
Touto odchýlkou nie je dotknuté poradie priority zápisov ani konzultácia, ako sa stanovuje v oddiele 2.2.2.
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Tabuľka zlučiteľnosti zápisov o osobách
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Poradie dôležitosti
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Zápis o osobe na účely zadržania
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
Zápis na účely odopretia vstupu
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
Zápis o nezvestnej osobe (ochrana)
Table of compatibility of alerts on persons
Zápis na účely špecifickej kontroly – okamžité opatrenie
Order of importance
Zápis na účely špecifickej kontroly
Alert for arrest
Zápis na účely diskrétnej kontroly – okamžité opatrenie
Alert for refusal of entry
Zápis na účely diskrétnej kontroly
Alert on missing person (protection)
Zápis o nezvestnej osobe (miesto pobytu)
Alert for specific check — immediate action
Zápis o osobe na účely súdneho konania
Alert for specific check
Tabuľka zlučiteľnosti zápisov o veciach
Alert for discreet check — immediate action
Zápis na účely použitia ako dôkazu
Alert for discreet check
Doklad určený na účely cestovania, ktorého platnosť bola zrušená
Alert on missing person (whereabouts)
Zápis na účely zaistenia
Alert for judicial procedure
V prípade nezlučiteľných zápisov je poradie priority zápisov o osobách takéto:
Table of compatibility for alerts on objects
zadržanie na účely odovzdania alebo vydania (článok 26 rozhodnutia),
Alert for use as evidence
odopretie vstupu na schengenské územie alebo pobytu na ňom (článok 24 nariadenia),
Document invalidated for travel purposes
umiestnenie pod ochranu (článok 32 rozhodnutia),
Alert for seizure
špecifická kontrola – okamžité opatrenie (článok 36 rozhodnutia),
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
špecifická kontrola (článok 36 rozhodnutia),
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
diskrétna kontrola – okamžité opatrenie (článok 36 rozhodnutia),
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
diskrétna kontrola (článok 36 rozhodnutia).
placing under protection (Article 32 of Decision),
oznámenie miesta pobytu (články 32 a 34 rozhodnutia).
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
Poradie priority zápisov o veciach je takéto:
specific check (Article 36 of Decision),
použitie ako dôkazu (článok 38 rozhodnutia),
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
zaistenie dokladu určeného na účely cestovania, ktorého platnosť bola zrušená (článok 38 rozhodnutia),
discreet check (Article 36 of Decision),
zaistenie (článok 38 rozhodnutia),
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
Ak sú ohrozené dôležité národné záujmy, možno sa po konzultácii medzi členskými štátmi od tohto poradia priority odchýliť.
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
S cieľom vyhnúť sa existencii nezlučiteľných viacnásobných zápisov je dôležité dôkladne rozlišovať medzi osobami alebo vecami s podobnými charakteristikami.
use as evidence (Article 38 of Decision),
Konzultácia a spolupráca medzi útvarmi SIRENE má preto zásadný význam a každý členský štát zavedie primerané technické postupy na odhalenie takýchto prípadov pred vložením zápisu.
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
Ak je žiadosť o zápis v rozpore s iným zápisom vloženým tým istým členským štátom, útvar SIRENE zabezpečí, aby sa v súlade s vnútroštátnym postupom nachádzal v SIS II len jeden zápis.
seizure (Article 38 of Decision),
Na účely overenia existencie viacnásobných zápisov o tej istej osobe alebo veci sa použije tento postup:
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
Pri zisťovaní existencie viacnásobných zápisov sa porovnávajú tieto povinné opisné identifikačné prvky:
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
v prípade osoby:
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
priezvisko,
The SIRENE Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
meno,
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
dátum narodenia,