natgillin/translations-raw huggingface dataset:
D. Binding Nature of Decisions
Zásada prístupu v praxi
An individual's decision to invoke this binding arbitration option is entirely voluntary.
Podľa zásad štítu na ochranu osobných údajov je právo na prístup k osobným informáciám základom ochrany súkromia.
Arbitral decisions will be binding on all parties to the arbitration.
Konkrétne umožňuje fyzickým osobám overovať správnosť informácií, ktoré sa o nich uchovávajú.
Once invoked, the individual forgoes the option to seek relief for the same claimed violation in another forum, except that if non-monetary equitable relief does not fully remedy the claimed violation, the individual's invocation of arbitration will not preclude a claim for damages that is otherwise available in the courts.
Podľa zásady prístupu majú fyzické osoby právo:
E. Review and Enforcement
získať od organizácie potvrdenie o tom, či organizácia spracúva alebo nespracúva osobné údaje, ktoré sa ich týkajú [4];
Individuals and Privacy Shield organizations will be able to seek judicial review and enforcement of the arbitral decisions pursuant to U.S. law under the Federal Arbitration Act [2].
získať takéto údaje, aby si mohli overiť ich presnosť a zákonnosť spracovania, a
Any such cases must be brought in the federal district court whose territorial coverage includes the primary place of business of the Privacy Shield organization.This arbitration option is intended to resolve individual disputes, and arbitral decisions are not intended to function as persuasive or binding precedent in matters involving other parties, including in future arbitrations or in EU or U.S. courts, or FTC proceedings.
dať tieto údaje opraviť, zmeniť alebo vymazať, ak sú nepresné alebo sa spracovali v rozpore so zásadami.
F. The Arbitration Panel
Fyzické osoby nemusia odôvodňovať svoje žiadosti o prístup k svojim vlastným údajom.
The parties will select the arbitrators from the list of arbitrators discussed below.
Pri reagovaní na žiadosti fyzických osôb o prístup by sa organizácie mali predovšetkým riadiť dôvodom (dôvodmi), ktoré viedli k príslušným žiadostiam.
Consistent with applicable law, the U.S.
Napríklad, ak je žiadosť o prístup nejasná alebo rozsahom všeobecná, organizácia môže s jednotlivcom nadviazať dialóg, aby lepšie pochopila motiváciu danej žiadosti a lokalizovala zodpovedajúce informácie.
Department of Commerce and the European Commission will develop a list of at least 20 arbitrators, chosen on the basis of independence, integrity, and expertise.
Organizácia sa môže zaujímať o to, s ktorou organizačnou súčasťou (súčasťami) danej organizácie príslušný jednotlivec komunikoval a/alebo o povahu informácií alebo ich využitie, ktoré sú predmetom žiadosti o prístup.
The following shall apply in connection with this process:
V súlade so základnou povahou prístupu k osobným informáciám by sa organizácie mali vždy v dobrej viere snažiť poskytnúť prístup.
Arbitrators:
Napríklad, ak je potrebné určité informácie chrániť a dajú sa ľahko oddeliť od iných osobných informácií, ktorých sa týka žiadosť o prístup, organizácia by mala oddeliť chránené informácie a mala by sprístupniť ostatné informácie.
will remain on the list for a period of 3 years, absent exceptional circumstances or for cause, renewable for one additional period of 3 years;
Ak organizácia rozhodne, že v niektorom konkrétnom prípade by sa mal prístup obmedziť, mala by fyzickej osobe požadujúcej prístup poskytnúť vysvetlenie, prečo sa takto rozhodla, a mala by mu udať kontaktné miesto, na ktoré sa môže obrátiť v prípade ďalších otázok.
shall not be subject to any instructions from, or be affiliated with, either party, or any Privacy Shield organization, or the U.S., EU, or any EU Member State or any other governmental authority, public authority, or enforcement authority; and
Zaťaženie alebo výdavky súvisiace s poskytnutím prístupu
must be admitted to practice law in the U.S. and be experts in U.S. privacy law, with expertise in EU data protection law.
Právo na prístup k osobným údajom sa môže vo výnimočných prípadoch obmedziť, ak by boli porušené legitímne práva osôb iných než daná fyzická osoba, alebo v prípadoch, keď by zaťaženie alebo výdavky súvisiace s poskytnutím prístupu boli v danom prípade neúmerné rizikám pre súkromie fyzickej osoby.
G. Arbitration Procedures
Výdavky a zaťaženie sú významnými faktormi a mali by sa brať do úvahy, ale nie sú určujúce pri rozhodovaní o tom, či je poskytnutie prístupu opodstatnené.
Consistent with applicable law, within 6 months from the adoption of the adequacy decision, the Department of Commerce and the European Commission will agree to adopt an existing, well-established set of U.S. arbitral procedures (such as AAA or JAMS) to govern proceedings before the Privacy Shield Panel, subject to each of the following considerations:
Napríklad, ak sa dané osobné informácie využívajú na prijatie rozhodnutí, ktoré sa významným spôsobom dotknú danej fyzickej osoby (napríklad zamietnutie alebo priznanie dôležitých výhod, ako je napríklad poistné, hypotéka alebo práca), potom by organizácia v súlade s ostatnými ustanoveniami doplnkových zásad mala tieto informácie poskytnúť dokonca aj vtedy, ak je toto poskytnutie relatívne zložité alebo nákladné.
An individual may initiate binding arbitration, subject to the pre-arbitration requirements provision above, by delivering a ‘Notice’ to the organization.
Ak požadované osobné informácie nie sú citlivé alebo sa nevyužívajú na prijatie rozhodnutí, ktoré sa významným spôsobom dotknú danej fyzickej osoby, ale sú ľahko dostupné a ich poskytnutie nie je nákladné, organizácia by mala poskytnúť prístup k takýmto informáciám.
The Notice shall contain a summary of steps taken under Paragraph C to resolve the claim, a description of the alleged violation, and, at the choice of the individual, any supporting documents and materials and/or a discussion of law relating to the alleged claim.
Dôverné obchodné informácie
Procedures will be developed to ensure that an individual's same claimed violation does not receive duplicative remedies or procedures.
Dôverné obchodné informácie sú informácie, vo vzťahu ku ktorým určitá organizácia podnikla kroky na ich ochranu pred zverejnením, pretože takéto zverejnenie by zvýhodnilo konkurenta na trhu.
FTC action may proceed in parallel with arbitration.
Organizácie môžu zamietnuť alebo obmedziť prístup, pokiaľ by sa poskytnutím úplného prístupu odhalili ich vlastné dôverné obchodné informácie, ako napríklad marketingové odhady alebo kategorizácie vypracované danou organizáciou alebo dôverné obchodné informácie inej organizácie, na ktoré sa vzťahuje zmluvná povinnosť utajenia.
No representative of the U.S., EU, or any EU Member State or any other governmental authority, public authority, or enforcement authority may participate in these arbitrations, provided, that at the request of an EU individual, EU DPAs may provide assistance in the preparation only of the Notice but EU DPAs may not have access to discovery or any other materials related to these arbitrations.
Ak je možné dôverné obchodné informácie ľahko oddeliť od iných osobných informácií, ktorých sa týka žiadosť o prístup, daná organizácia by mala oddeliť dôverné obchodné informácie a mala by sprístupniť nedôverné informácie.
The location of the arbitration will be the United States, and the individual may choose video or telephone participation, which will be provided at no cost to the individual.
Organizácia databáz
In-person participation will not be required.
Prístup je možné poskytnúť tak, že organizácia sprístupní relevantné osobné informácie fyzickej osobe, pričom sa nevyžaduje, aby organizácia poskytla fyzickej osobe prístup k svojej databáze.
The language of the arbitration will be English unless otherwise agreed by the parties.
Prístup k osobným informáciám sa musí poskytnúť len vtedy, ak organizácia dané informácie uchováva.
Upon a reasoned request, and taking into account whether the individual is represented by an attorney, interpretation at the arbitral hearing as well as translation of arbitral materials will be provided at no cost to the individual, unless the panel finds that, under the circumstances of the specific arbitration, this would lead to unjustified or disproportionate costs.
Samotná zásada prístupu nezakladá povinnosť uchovávať, udržiavať, reorganizovať alebo reštrukturalizovať súbory s osobnými informáciami.
Materials submitted to arbitrators will be treated confidentially and will only be used in connection with the arbitration.
Prípady obmedzenia prístupu
Individual-specific discovery may be permitted if necessary, and such discovery will be treated confidentially by the parties and will only be used in connection with the arbitration.
Keďže organizácie sa musia vždy v dobrej viere snažiť poskytnúť fyzickým osobám prístup k ich osobným údajom, okolnosti, za ktorých môžu takýto prístup obmedziť, sú obmedzené, a akékoľvek dôvody na obmedzenie prístupu musia byť konkrétne uvedené.
Arbitrations should be completed within 90 days of the delivery of the Notice to the organization at issue, unless otherwise agreed to by the parties.
Rovnako ako na základe smernice môže organizácia obmedziť prístup k informáciám, pokiaľ je pravdepodobné, že takéto sprístupnenie je v rozpore s ochranou dôležitých protikladných verejných záujmov, ako je napríklad národná bezpečnosť; obrana; alebo verejná bezpečnosť.
H. Costs
Okrem toho, ak sa osobné informácie spracúvajú výlučne na účely výskumu alebo štatistiky, môže byť prístup zamietnutý.
Arbitrators should take reasonable steps to minimize the costs or fees of the arbitrations.
Iné dôvody na zamietnutie alebo obmedzenie prístupu k osobným informáciám sú:
Subject to applicable law, the Department of Commerce will facilitate the establishment of a fund, into which Privacy Shield organizations will be required to pay an annual contribution, based in part on the size of the organization, which will cover the arbitral cost, including arbitrator fees, up to maximum amounts (‘caps’), in consultation with the European Commission.
ovplyvnenie výkonu alebo presadzovania práva alebo občianskoprávneho konania, vrátane prevencie, vyšetrovania alebo odhaľovania trestných činov, alebo práva na spravodlivý proces;
The fund will be managed by a third party, which will report regularly on the operations of the fund.
sprístupnenie, pri ktorom by sa porušili legitímne práva alebo dôležité záujmy iných osôb;
At the annual review, the Department of Commerce and European Commission will review the operation of the fund, including the need to adjust the amount of the contributions or of the caps, and will consider, among other things, the number of arbitrations and the costs and timing of the arbitrations, with the mutual understanding that there will be no excessive financial burden imposed on Privacy Shield organizations.
porušovanie zákonnej alebo inej profesionálnej výsady alebo povinnosti;
Attorney's fees are not covered by this provision or any fund under this provision.
ovplyvňovanie vyšetrovania bezpečnosti pri práci alebo konania vo veci pracovných sťažností alebo v súvislosti s plánovaním zmien v obsadzovaní funkcií v rámci určitej spoločnosti a s reorganizáciou určitej spoločnosti; alebo
Section I.5 of the Principles.
porušenie potrebnej dôvernosti v súvislosti s monitorovaním, kontrolou alebo regulačnými funkciami súvisiacimi s dobrým hospodárskym alebo finančným riadením, alebo porušovanie dôvernosti budúcich alebo prebiehajúcich rokovaní s účasťou organizácie.
Chapter 2 of the Federal Arbitration Act (‘FAA’) provides that ‘[a]n arbitration agreement or arbitral award arising out of a legal relationship, whether contractual or not, which is considered as commercial, including a transaction, contract, or agreement described in [section 2 of the FAA], falls under the Convention [on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awards of June 10, 1958, 21 U.S.T. 2519, T.I.A.S. No 6997 (“New York Convention”)]. ’ 9 U.S.C.
Organizácia, ktorá si nárokuje výnimku má povinnosť preukázať jej nevyhnutnosť a uviesť dôvody na obmedzenie prístupu a kontaktné miesto, na ktoré sa môžu fyzické osoby obrátiť v prípade ďalších otázok.
The FAA further provides that ‘[a]n agreement or award arising out of such a relationship which is entirely between citizens of the United States shall be deemed not to fall under the [New York] Convention unless that relationship involves property located abroad, envisages performance or enforcement abroad, or has some other reasonable relation with one or more foreign states.’
Právo na získanie potvrdenia a účtovanie poplatkov na pokrytie nákladov súvisiacich s poskytnutím prístupu
Id.
Jednotlivec má právo získať potvrdenie o tom, či daná organizácia má alebo nemá osobné údaje, ktoré sa ho týkajú.
Under Chapter 2, ‘any party to the arbitration may apply to any court having jurisdiction under this chapter for an order confirming the award as against any other party to the arbitration.
Jednotlivec má tiež právo získať takéto osobné údaje, ktoré sa ho týkajú.
The court shall confirm the award unless it finds one of the grounds for refusal or deferral of recognition or enforcement of the award specified in the said [New York] Convention.’
Organizácia môže účtovať poplatok, ktorý nie je neprimerane vysoký.
Id. § 207.
Účtovanie poplatku môže byť opodstatnené napríklad v prípade zjavne neprimeraných žiadostí o prístup, najmä z dôvodu ich opakujúceho sa charakteru.
Chapter 2 further provides that ‘[t]he district courts of the United States … shall have original jurisdiction over … an action or proceeding [under the New York Convention], regardless of the amount in controversy.’
Prístup nemôže byť zamietnutý z dôvodu nákladov, ak príslušný jednotlivec ponúka zaplatenie nákladov.
Id.
Opakované alebo obťažujúce žiadosti o prístup
§ 203.Chapter 2 also provides that ‘Chapter 1 applies to actions and proceedings brought under this chapter to the extent that chapter is not in conflict with this chapter or the [New York] Convention as ratified by the United States.’
Organizácia môže primerane obmedziť počet prípadov, v ktorých sa v rámci určitého časového obdobia vyhovie žiadostiam určitého jednotlivca o prístup.
Id. § 208.
Pri stanovovaní takýchto obmedzení by organizácia mala zohľadniť také faktory ako frekvencia, s akou sa informácie aktualizujú, účel, na ktorý sa dané údaje využívajú, a povaha daných informácií.
Chapter 1, in turn, provides that ‘[a] written provision in … a contract evidencing a transaction involving commerce to settle by arbitration a controversy thereafter arising out of such contract or transaction, or the refusal to perform the whole or any part thereof, or an agreement in writing to submit to arbitration an existing controversy arising out of such a contract, transaction, or refusal, shall be valid, irrevocable, and enforceable, save upon such grounds as exist at law or in equity for the revocation of any contract.’
Podvodné žiadosti o prístup
Id.
Organizácia nemusí poskytnúť prístup k osobným informáciám, pokiaľ jej nie sú predložené dostatočné informácie, ktoré jej umožnia potvrdiť totožnosť osoby, ktorá podáva žiadosť.
Chapter 1 further provides that ‘any party to the arbitration may apply to the court so specified for an order confirming the award, and thereupon the court must grant such an order unless the award is vacated, modified, or corrected as prescribed in sections 10 and 11 of [the FAA].’
Časový rámec na odpovede
Id. § 9.
Organizácie by mali odpovedať na žiadosti o prístup v primeranej lehote, vhodným spôsobom a vo forme, ktorá je pre fyzickú osobu zrozumiteľná.
ANNEX II EU-U.S.
Organizácia, ktorá pravidelne poskytuje údaje dotknutým osobám, môže splniť žiadosť jednotlivca o prístup prostredníctvom pravidelného zverejňovania, ak by to nespôsobilo nadmerné oneskorenie.
PRIVACY SHIELD FRAMEWORK PRINCIPLES ISSUED BY THE U.S. DEPARTMENT OF COMMERCE
Údaje o ľudských zdrojoch
I. OVERVIEW
Rozsah pôsobnosti štítu na ochranu osobných údajov
While the United States and the European Union share the goal of enhancing privacy protection, the United States takes a different approach to privacy from that taken by the European Union.
Ak organizácia z EÚ prenáša osobné informácie o svojich zamestnancoch (bývalých alebo súčasných) zhromaždené v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom do materskej, sesterskej alebo nesesterskej spoločnosti, ktorá poskytuje služby v Spojených štátoch a ktorá je zapojená do štítu na ochranu osobných údajov, na daný prenos sa vzťahujú výhody vyplývajúce zo štítu na ochranu osobných údajov.
The United States uses a sectoral approach that relies on a mix of legislation, regulation, and self-regulation.
V takýchto prípadoch zhromažďovanie informácií a ich spracúvanie pred prenosom podlieha vnútroštátnym právnym predpisom krajiny EÚ, v ktorej boli dané informácie zhromaždené, a musia byť rešpektované akékoľvek podmienky alebo obmedzenia vo vzťahu k prenosu týchto informácií stanovené týmito predpismi.
Given those differences and to provide organizations in the United States with a reliable mechanism for personal data transfers to the United States from the European Union while ensuring that EU data subjects continue to benefit from effective safeguards and protection as required by European legislation with respect to the processing of their personal data when they have been transferred to non-EU countries, the Department of Commerce is issuing these Privacy Shield Principles, including the Supplemental Principles (collectively ‘the Principles’) under its statutory authority to foster, promote, and develop international commerce (15 U.S.C. § 1512).
Zásady štítu na ochranu osobných údajov sú relevantné len vtedy, keď sa prenášajú individuálne identifikované alebo identifikovateľné záznamy alebo keď sa poskytuje prístup k takýmto záznamom.
The Principles were developed in consultation with the European Commission, and with industry and other stakeholders, to facilitate trade and commerce between the United States and European Union.
Štatistické výkazy založené na súhrnných údajoch o zamestnancoch, ktoré neobsahujú žiadne osobné údaje, a využívaní anonymizovaných údajov nepredstavujú ohrozenie súkromia.
They are intended for use solely by organizations in the United States receiving personal data from the European Union for the purpose of qualifying for the Privacy Shield and thus benefitting from the European Commission's adequacy decision [1].
Uplatňovanie zásad oznámenia a možnosti voľby
The Principles do not affect the application of national provisions implementing Directive 95/46/EC (‘the Directive’) that apply to the processing of personal data in the Member States.
Organizácia v USA, ktorá získala informácie týkajúce sa zamestnancov z EÚ v rámci štítu na ochranu osobných údajov, môže tieto informácie poskytnúť tretím stranám alebo ich využívať na rôzne účely len v súlade so zásadami oznámenia a možnosti voľby.
Nor do the Principles limit privacy obligations that otherwise apply under U.S. law.
Napríklad v prípade, že chce organizácia využiť osobné informácie zhromaždené v rámci pracovnoprávneho vzťahu na účely nesúvisiace s pracovnoprávnymi vzťahmi, ako napríklad na marketingovú komunikáciu, daná organizácia v USA musí pred tým, než tak urobí, poskytnúť dotknutým fyzickým osobám možnosť voľby, pokiaľ tieto fyzické osoby už nedali svoj súhlas na využitie daných informácií na takéto účely.
In order to rely on the Privacy Shield to effectuate transfers of personal data from the EU, an organization must self-certify its adherence to the Principles to the Department of Commerce (or its designee) (‘the Department’).
Také použitie musí byť zlučiteľné s účelmi, na ktoré boli osobné informácie zhromaždené alebo následne schválené daným jednotlivcom.
While decisions by organizations to thus enter the Privacy Shield are entirely voluntary, effective compliance is compulsory: organizations that self-certify to the Department and publicly declare their commitment to adhere to the Principles must comply fully with the Principles.
Navyše, takáto možnosť voľby sa nesmie použiť na obmedzenie pracovných príležitostí alebo na represívne konanie voči takýmto zamestnancom.
In order to enter the Privacy Shield, an organization must (a) be subject to the investigatory and enforcement powers of the Federal Trade Commission (the ‘FTC’), the Department of Transportation or another statutory body that will effectively ensure compliance with the Principles (other U.S. statutory bodies recognized by the EU may be included as an annex in the future); (b) publicly declare its commitment to comply with the Principles; (c) publicly disclose its privacy policies in line with these Principles; and (d) fully implement them.
Treba podotknúť, že určité všeobecne uplatniteľné podmienky na prenos z niektorých členských štátov EÚ môžu vylučovať iné možnosti využitia takýchto informácií dokonca aj po prenose mimo EÚ a takéto podmienky sa budú musieť rešpektovať.
An organization's failure to comply is enforceable under Section 5 of the Federal Trade Commission Act prohibiting unfair and deceptive acts in or affecting commerce (15 U.S.C. § 45(a)) or other laws or regulations prohibiting such acts.
Navyše, zamestnávatelia by mali vynaložiť primerané úsilie na to, aby vyhoveli preferenciám zamestnancov, pokiaľ ide o ochranu súkromia.
The Department of Commerce will maintain and make available to the public an authoritative list of U.S. organizations that have self-certified to the Department and declared their commitment to adhere to the Principles (‘the Privacy Shield List’).
To by napríklad mohlo znamenať obmedzenie prístupu k osobným údajom, anonymizovanie určitých údajov alebo pridelenie kódov alebo pseudonymov v prípadoch, keď sa na účely riadenia nevyhnutne nevyžadujú skutočné mená.
Privacy Shield benefits are assured from the date that the Department places the organization on the Privacy Shield List.
Organizácia nemusí poskytnúť oznámenie a možnosť voľby v miere a v lehote potrebnej na to, aby nebola dotknutá schopnosť organizácie uskutočňovať povýšenia, menovania alebo prijímať iné podobné pracovnoprávne rozhodnutia.
The Department will remove an organization from the Privacy Shield List if it voluntarily withdraws from the Privacy Shield or if it fails to complete its annual re-certification to the Department.
Uplatňovanie zásady prístupu
An organization's removal from the Privacy Shield List means it may no longer benefit from the European Commission's adequacy decision to receive personal information from the EU.
Doplnková zásada týkajúca sa prístupu poskytuje usmernenie, pokiaľ ide o dôvody, ktoré môžu opodstatňovať zamietnutie alebo obmedzenie prístupu na požiadanie v súvislosti s ľudskými zdrojmi.
The organization must continue to apply the Principles to the personal information it received while it participated in the Privacy Shield, and affirm to the Department on an annual basis its commitment to do so, for as long as it retains such information; otherwise, the organization must return or delete the information or provide ‘adequate’ protection for the information by another authorized means.
Zamestnávatelia v Európskej únii musia prirodzene dodržiavať miestne právne predpisy a zabezpečiť, aby mali zamestnanci v rámci Európskej únie prístup k takýmto informáciám, tak ako to vyžaduje právo v ich domovských krajinách bez ohľadu na to, na akom mieste sa údaje spracúvajú a uchovávajú.
The Department will also remove from the Privacy Shield List those organizations that have persistently failed to comply with the Principles; these organizations do not qualify for Privacy Shield benefits and must return or delete the personal information they received under the Privacy Shield.
Podľa zásad štítu na ochranu osobných údajov sa vyžaduje, aby organizácia, ktorá spracúva takéto údaje v Spojených štátoch, spolupracovala pri poskytovaní takéhoto prístupu buď priamo, alebo prostredníctvom zamestnávateľa v EÚ.
The Department will also maintain and make available to the public an authoritative record of U.S. organizations that had previously self-certified to the Department, but that have been removed from the Privacy Shield List.
Presadzovanie