natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Užitočné kanály na tento účel sú internet, brožúry, interné publikácie, bulletiny, schránky na návrhy, stretnutia, nástenky atď.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed.
Príkladmi externej komunikácie sú environmentálne vyhlásenia EMAS, internet, akčné dni, tlačové správy, brožúry a využívanie loga EMAS všade, kde to je možné a povolené.
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
O systéme environmentálneho manažmentu by sa mala viesť dokumentácia obsahujúca:
Environmental policy;
environmentálnu politiku,
Environmental objectives and targets;
dlhodobé a krátkodobé environmentálne ciele,
Description of the scope of the environmental management system;
opis rozsahu systému environmentálneho manažérstva,
Description of the main elements of the environmental management system;
opis hlavných prvkov systému environmentálneho manažérstva,
Roles, responsibilities and authorities;
úlohy, sféry zodpovednosti a právomoci,
Procedure for managing operational control;
postupy riadenia prevádzkových činností,
Operational procedures;
prevádzkové postupy,
Work instructions.
pracovné pokyny.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Dokumentácia by mala byť jasná a zrozumiteľná, aby nedochádzalo k nedorozumeniam a zmätku.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Dokumenty EMAS možno začleniť do iných systémov manažmentu (napr. manažmentu kvality, energie, zdravie a bezpečnosť atď.) alebo naopak môžu slúžiť na zlepšenie iných systémov, predchádzanie duplicite a znižovanie byrokracie.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
MSP by sa mali usilovať o to, aby svojim zamestnancom poskytovali jednoznačnú, jednoduchú a zrozumiteľnú dokumentáciu.
Environmental management manual
Manuál environmentálneho manažérstva
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
Tento manuál obsahuje environmentálnu politiku, záznamy a činnosti týkajúce sa životného prostredia.
It should be integrated into the organisation’s annual management plan.
Organizácia by ho mala začleniť do ročného plánu riadenia.
The manual does not need to be long and complex.
Manuál nemusí byť dlhý ani podrobný.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Mal by obsahovať informácie pre pracovníkov o tom, ako organizácia vytvorila svoj systém environmentálneho manažérstva a akú má štruktúru, ako sú jeho rôzne časti prepojené a aké úlohy konkrétne osoby v schéme zohrávajú.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
Tento manuál nie je povinný, ale väčšina organizácií si vyberá možnosť zostaviť ho.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM specific actions have to be carried out.
Dokumentácia o postupoch opisuje, KTO, AKO a KEDY vykonáva konkrétne opatrenia.
Examples are procedures for:
Príkladmi postupov sú:
identifying and evaluating significant aspects;
identifikácia a posudzovanie dôležitých aspektov,
managing legal compliance;
riadenie dodržiavania súladu s právnymi predpismi,
managing the identified significant environmental aspects;
riadenie identifikovaných významných environmentálnych aspektov,
managing monitoring and measurements;
riadenie monitorovania a merania,
managing emergency preparedness;
riadenie pripravenosti na núdzové situácie,
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
riadenie nezrovnalostí, preventívnych a nápravných opatrení,
identifying and managing competence, training and awareness;
identifikácia a riadenie kompetencií, odborná príprava a informovanosť,
managing communication;
riadenie komunikácie,
managing documents;
riadenie dokumentácie,
managing records;
riadenie záznamov,
managing internal audits.
riadenie interných auditov.
Work instructions
Pracovné pokyny
Work instructions must be clear and easy to understand.
Pracovné pokyny musia byť jasné a zrozumiteľné.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Mali by objasňovať význam činností, environmentálne riziká s nimi spojené, špecifikovať, akú odbornú prípravu potrebujú zamestnanci zodpovední za ich vykonávanie a spôsob, akým sa pri nich vykonáva dozor.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Ako užitočné sa môžu ukázať názorné obrázky, piktogramy alebo iné prostriedky na to, aby všetci zamestnanci mohli pokyny ľahko pochopiť.
Managing documents
Riadenie dokumentácie
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Organizácia musí vytvoriť, zaviesť a udržiavať postup riadenia dokumentácie o systéme environmentálneho manažérstva.
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Osobitná pozornosť by sa mala venovať záznamom (pozri bod 2.2.5.4).
This will require a procedure to:
Preto je potrebné zaviesť takýto postup:
Process to manage documents within an environmental management system
Postup riadenia dokumentácie v rámci systému environmentálneho manažérstva
Create an EMS document
Vytvorenie dokumentu SEM
Approve it
Jeho schválenie
Distribute it among the staff
Distribúcia zamestnancom
Eliminate the old version
Zrušenie starej verzie
Review it and modify it if necessary
Preskúmanie a prípadná úprava dokumentu
Control it
Kontrola dokumentu
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Systém by mal zabezpečiť dostupnosť rôznych verzií dokumentov, ako aj ich čitateľnosť a možnosť ich jednoducho identifikovať.
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Možno zahrnúť dokumenty z externých zdrojov, pretože často sú nevyhnutné na zabezpečenie správneho fungovania systému environmentálneho manažérstva.
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Príkladom takých dokumentov by mohli byť informácie od miestnych orgánov a verejných správ, manuály pre používateľov zariadení, informačné hárky o zdraví a bezpečnosti atď.
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see Figure 7).
Riadenie prevádzkových činností zahŕňa určenie a plánovanie činností spojených s významnými environmentálnymi aspektmi v súlade s environmentálnou politikou a dlhodobými a krátkodobými cieľmi (pozri obrázok 7).
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
Rovnako môže zahŕňať činnosti ako údržbu, nábeh a odstavenie zariadení, riadenie zmluvných partnerov pôsobiacich na mieste a služieb, ktoré poskytujú dodávatelia alebo predajcovia.
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Je potrebné zaviesť postupy na riešenie zistených rizík, určovanie krátkodobých cieľov a meranie environmentálneho správania (podľa možnosti na základe jednoznačných environmentálnych ukazovateľov).
The procedures must define normal conditions.
V rámci postupov sa musia zadefinovať bežné podmienky.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Rovnako sa musia vymedziť a opísať mimoriadne podmienky a núdzové situácie.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Postupy riadenia prevádzkových činností by sa mali dôkladne zdokumentovať a postúpiť na interný audit.
Set up operating criteria
Určenie prevádzkových kritérií
Control objectives and targets
Kontrola dlhodobých a krátkodobých cieľov
Emergency preparedness and response
Pripravenosť a reakcia na núdzovú situáciu
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Organizácia musí vypracovať, zaviesť a udržiavať postup na zistenie možných núdzových situácií a havárií s cieľom:
Avoid the risk of an accident;
zabrániť riziku vzniku havárie,
Describe how the organisation responds to accidents;
opísať spôsob, akým reaguje na nehody,
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
zamedziť alebo zmierniť súvisiace nepriaznivé vplyvy na životné prostredie.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Núdzový plán je v priemyselnom sektore a organizáciách zapojených do potenciálne riskantných činností nevyhnutný.
The organisation must periodically review its emergency preparedness (including appropriate training) and its response procedures.
Organizácia musí pravidelne kontrolovať svoju pripravenosť na núdzový stav (vrátane vhodnej odbornej prípravy) a postupy reakcie.
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
V prípade potreby by ich mala prepracovať, predovšetkým po vzniku núdzovej situácie alebo výskyte havárií.
Procedures should also be tested periodically.
Aj postupy by sa mali pravidelne odskúšať.
Identification of potential accidents and emergencies
Zistenie možných núdzových situácií a havárií
Environmental impact evaluation
Posúdenie environmentálneho vplyvu
Preventive measures
Preventívne opatrenia
Testing, training and reviewing
Testovanie, školenia a preskúmanie
Periodic revision
Pravidelná revízia
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Organizácia musí vypracovať, zaviesť a udržiavať postup na pravidelné monitorovanie a meranie dôležitých parametrov, ako sú emisie do ovzdušia, odpad, voda a hluk, aby z výsledkov mohla získať cenné poznatky.
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Podávanie správ o hlavných ukazovateľoch environmentálneho správanie je povinné (pozri bod 2.3.2).
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Zohľadniť sa musia právne požiadavky na monitorovanie a kritériá monitorovania (napr. frekvencia inšpekcií a metodika) im musia zodpovedať.
Information on these is useful to ensure:
Je užitočné zabezpečiť informácie:
Compliance with legal requirements and regulations;
o súlade s právnymi požiadavkami a predpismi,
Accurate evaluation of environmental performance;
o presnom hodnotení environmentálneho správania,
A complete and transparent EMAS statement.
o úplnom a transparentnom vyhlásení EMAS.
Depending on the organisation’s needs, other factors can also be measured and monitored:
V závislosti od potrieb organizácie možno merať a monitorovať aj iné faktory:
Significant environmental aspects;
významné environmentálne aspekty,
Environmental policy and objectives;
environmentálnu politiku a dlhodobé ciele,
Level of awareness among employees etc.
mieru informovanosti pracovníkov atď.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Meracie zariadenia sa musia pravidelne kalibrovať, aby zodpovedali legislatíve a vykazovali presné výsledky.
Evaluation of legal compliance
Hodnotenie dodržiavania požiadaviek
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Dodržiavanie právnych požiadaviek je kľúčovým prvkom nariadenia o systéme EMAS a organizácia sa doň nemôže zaregistrovať bez toho, aby toto dodržiavanie vykazovala, preto potrebuje mať postup pravidelného preskúmania a hodnotenia tejto otázky.
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation’s specific circumstances (see Table 6).
Odporúča sa na tento účel zostaviť zoznam všetkých relevantných právnych predpisov a osobitných požiadaviek a následne ho porovnať s konkrétnymi okolnosťami organizácie (pozri tabuľku 6).
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Väčšie a komplexnejšie organizácie budú prípadne musieť využiť databázy alebo externú pomoc.
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Ak overovateľ zistí nenapravené prípady nedodržiavania, nesmie validovať environmentálne vyhlásenie ani podpísať konečné vyhlásenie (príloha VII).
Example of simple legal compliance evaluation
Príklad jednoduchého hodnotenia dodržiavania právnych požiadaviek
Applicable environmental legislation
Platné právne predpisy v oblasti životného prostredia
Specific requirement
Osobitné požiadavky
Status of the organisation
Status organizácie
Waste law
Právne predpisy o odpade
Permit for waste production
Povolenie na produkciu odpadu
Outdated permit
Platnosť povolenia uplynula
Waste management under control
Odpadové hospodárstvo pod kontrolou
Get an updated permit
Získať aktualizované povolenie
Air emissions law
Predpisy o emisiách do ovzdušia
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Hraničné hodnoty emisií (NOx, SOx, častíc atď.)
Permit for boilers
Povolenia na kotle
Under the limits
Pod hraničnou hodnotou
Permits updated
Povolenia aktualizované
Noise law
Predpisy o hluku
Noise limit in the area
Hraničné hodnoty hluku v dotknutej oblasti
Under the level permitted
Pod povolenou hladinou
Water treatment law
Predpisy o úprave vody
Specific treatment (elimination of P and N)
Osobitná úprava (odstránenie P a N)
Effluent limits
Hraničné hodnoty odpadových vôd
Permit for emission to watercourse
Povolenie na vypúšťanie do vodných tokov
Not in place yet
Nie je zavedená
Not in full compliance
Nedodržiavajú sa úplne
Permit not updated
Povolenie je aktualizované
Correct the situation
Napraviť situáciu
GHG laws
Predpisy o skleníkových plynoch
Limits of GHG allocated
Pridelené hraničné hodnoty skleníkových plynov
Under the limit
Pod hraničnou hodnotou
It is possible to sell some emission allowances
Možnosť predať časť emisných kvót
Non-conformity, corrective and preventive actions
Nezhoda, nápravná činnosť a preventívna činnosť
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
Organizácia musí vytvoriť, zaviesť a udržiavať postup, podľa ktorého je potrebné postupovať v prípadoch a potenciálnych prípadoch nezhody s požiadavkami EMAS.
The procedure must include ways of:
Postup musí obsahovať spôsoby:
Identifying and correcting the case;
odhalenia a nápravy prípadu,
Investigating the cause and effects of the case;
vyšetrenia príčin a účinkov prípadu,
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
posúdenia potreby opatrenia na zabránenie opätovného výskytu takéhoto prípadu,
Recording the results of corrective action taken;
zaznamenania výsledkov prijatého nápravného opatrenia,
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
posúdenia potreby opatrení na zabránenie prípadov nezhody s predpismi,
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
zavedenia vhodných preventívnych opatrení na zamedzenie takýmto prípadom a
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
preskúmania účinnosti nápravných a preventívnych opatrení.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Nezhoda je každý druh nesplnenia základných požiadaviek špecifikovaných v postupoch a technických pokynoch.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Nezhoda môže byť výsledkom ľudského omylu alebo chyby pri vykonávaní.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Zmeny s cieľom napraviť stav a zabrániť opätovnému výskytu sa musia vykonať čo najskôr.
Non-conformities may be detected through:
Nezhodu možno odhaliť prostredníctvom:
Operational control;
riadenia prevádzkových činností,
Internal/external audit;
interného/externého auditu,
Management review; or
preskúmania manažmentom alebo,
As part of daily activity.
počas každodennej práce.
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
O nezhode je potrebné informovať zástupcu manažmentu pre EMAS, aby mohol v prípade potreby prijať rozhodnutie o vykonaní nápravného opatrenia.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
Rovnako je potrebné informovať ho o zistených potenciálnych nezhodách, aby mohol v prípade potreby prijať rozhodnutie o vykonaní preventívnych opatrení.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Nápravné aj preventívne opatrenia by sa mali zaznamenať.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Výsledkom toho môže byť potrebná zmena dokumentácie systému environmentálneho manažérstva.
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Organizácia musí vytvoriť systém na vedenie záznamov, na základe ktorých môže preukázať, že dodržiava požiadavky systému environmentálneho manažérstva.
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
Organizácia musí vytvoriť, zaviesť a udržiavať postup riadenia svojich záznamov.
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
Mal by zahŕňať záležitosti ako identifikáciu, ukladanie, ochranu, vyhľadávanie, archivovanie a likvidovanie záznamov.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
Záznamy musia byť a zostať čitateľné, identifikovateľné, aktualizované vystopovateľné.
Examples of records:
Príklady záznamov:
electricity, water and raw materials consumption;
spotreba elektrickej energie, vody a surovín,
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
vyprodukovaný odpad (nebezpečný odpad a odpad, ktorý nie je nebezpečný),
greenhouse gases (GHG) emissions;
emisie skleníkových plynov,
incidents, accidents and complaints;
incidenty, havárie a sťažnosti,
legal requirements;
právne požiadavky,
audit reports and management reviews;
záznamy o auditoch a preskúmania manažmentom,
inspection reports;
správy z inšpekcií,
significant environmental aspects;
významné environmentálne aspekty,
non-conformities, corrective and preventive actions;
nezhoda, nápravné a preventívne opatrenia,
communication and training;
komunikácia a odborná príprava,
suggestions from staff; and
návrhy a podnety zamestnancov a
training and seminars.
školenia a semináre.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
V systéme EMAS sa venuje osobitná pozornosť auditu uvedenému v prílohe III.
‘ “Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
„ ‚Interný environmentálny audit‘ je systematické, zdokumentované, pravidelné a objektívne hodnotenie environmentálneho správania organizácie, systému manažérstva a procesov určených na ochranu životného prostredia.“
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Organizácia musí vytvoriť postup interného auditu ako súčasť systému manažérstva.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
Musí sa vzťahovať na oblasti zodpovednosti a požiadavky na plánovanie a vykonávanie auditu, postupovanie správ a vedenie záznamov, určenie kritérií, rozsahu, frekvencie a metód auditu.
The goal of the internal audit is to determine:
Cieľom interného auditu je určiť:
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
či systém environmentálneho manažérstva spĺňa požiadavky nariadenia o EMAS,
if it has been properly implemented and maintained;
či sa správne zaviedol a udržiava,
to guarantee that the organisation’s management gets the information it needs to review the organisation’s environmental performance;
zaručiť, aby manažment organizácie dostával informácie, ktoré potrebuje na preskúmanie svojho environmentálneho správania,
the effectiveness of the environmental management system.
účinnosť systému environmentálneho manažérstva.
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Audit musia vykonávať nezávislí pracovníci objektívnym spôsobom.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Interným audítorom môže by vyškolený zamestnanec organizácie, alebo externá osoba alebo tím.
Establish an audit programme;
zostaviť program auditu,
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
Musia sa špecifikovať tematické oblasti, činnosti, na ktoré sa audit má zamerať, environmentálne kritériá, ktoré treba zvážiť, a obdobie, na ktoré sa audit má vzťahovať,
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
špecifikovať zdroje potrebné na vykonanie auditu, napríklad dobre vyškolení pracovníci s dobrými znalosťami o činnosti, technické aspekty, environmentálne aspekty, právne požiadavky,
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures;
zaručiť, aby sa všetky činnosti organizácie vykonávali v súlade s vopred vymedzenými postupmi a
and Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
identifikovať potenciálne nové problémy a zaviesť opatrenia na zabránenie ich výskytu.
Internal audit steps
Kroky v rámci interného auditu
AUDIT STEPS
KROKY PRI AUDITE
Programme and frequency
Program a frekvencia
Audit activities
Činnosti v rámci auditu
Reporting findings and conclusions
Podávanie správ o zisteniach a záveroch
The programme must include:
Súčasťou programu musia byť:
specific goals of the internal audit
konkrétne ciele interného auditu,
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation’s policy and programme and fulfils the EMAS requirements
postupy kontroly toho, či systém environmentálneho manažérstva zodpovedá politike a programu organizácie a či spĺňa požiadavky EMAS,
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
súlad s uplatniteľnými environmentálnymi regulačnými požiadavkami.
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
Organizácia musí vykonávať interné audity ročne, aby mala dobrý prehľad o svojich významných environmentálnych aspektoch.