natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The EMAS Regulation (Art 25- 4) requires visiting for each organisation each time a validation/verification activity needs to take place.
V nariadení EMAS (článok 25 ods. 4) sa ukladá povinnosť navštevovať každú organizáciu vždy, keď je potrebné vykonať činnosti súvisiace s overovaním/validáciou.
In case of a one-site-organisation that means that the verifier has to go on site every year.
V prípade organizácií s jedným miestom to znamená, že overovateľ musí ísť na predmetné miesto raz do roka.
In case of small one-site-organisations and if the derogation for small organisations can be applied (Article 7) validation/verification activities have to be done after two and four years with the effect that the verifier is obliged to visit the site after two and four years.
V prípade malých organizácií s viacerými miestami a za predpokladu, že možno uplatniť výnimku pre malé organizácie (článok 7), činnosti súvisiace s overovaním/validáciou sa musia vykonávať po dvoch a štyroch rokoch, čo znamená, že overovateľ musí miesto navštíviť po dvoch a štyroch rokoch.
But in case of a registered multi-site-organisation Art 25-4 is still requiring visiting the organisation at each time of verification/validation activities.
Podľa článku 25 ods. 4 však naďalej v prípade registrovanej organizácie s viacerými miestami platí požiadavka navštíviť organizáciu zakaždým, keď prebiehajú činnosti súvisiace s overovaním/validáciou.
Thus from a legal point of view this obligation can be seen as fulfilled when the verifier visits the organisation (maybe one or more sites, maybe different sites) each year.
Z právneho hľadiska teda možno túto povinnosť považovať za splnenú, keď overovateľ navštívi organizáciu (či už jedno alebo viacero miest, prípadne iné miesta) každý rok.
But the visiting program has to ensure that each site, which is included in the registration number of this multi-site-organisation, is at least visited (completely verified) once within a cycle of 36 months.
Programom návštev sa však musí zaručiť, že na každom mieste, na ktoré sa vzťahuje registračné číslo predmetnej organizácie s viacerými miestami, sa vykoná návšteva (teda úplné overenie) minimálne raz počas 36-mesačného cyklu.
Without completely verifying each included site at least one time within this cycle the verifier would not fulfil his tasks as required by the EMAS III Regulation.
Bez úplného overenia každého zahrnutého miesta aspoň raz počas tohto cyklu by overovateľ nenaplnil svoje úlohy vyplývajúce z nariadenia o EMAS III.
This also means that before a first registration, the environmental verifier has to visit all sites at a multi-site organisation.
Znamená to aj, že pred prvou registráciou environmentálny overovateľ musí navštíviť všetky miesta organizácie.
It is useful for the organisation to check whether the verifier has notified the relevant accreditation or licensing body at least four weeks before verification, of its accreditation or licence details and the time and place of the verification.
Je užitočné, ak organizácia skontroluje, či overovateľ minimálne štyri týždne pred vykonaním overenia oboznámil príslušný akreditačný alebo licenčný orgán s podrobnosťami o svojej akreditácii alebo licencii a miestom a dátumom overenia.
The first verification
Prvé overenie
At a minimum, the verifier must check the organisation fulfils the following requirements:
Overovateľ musí skontrolovať minimálne, či organizácia spĺňa tieto požiadavky:
a fully operational environmental management system is in place;
zaviedla úplne funkčný systém environmentálneho manažérstva,
a fully planned audit programme is in place;
zostavila úplne naplánovaný program auditu,
a management review has been completed; and
dokončila preskúmanie manažmentom a
the EMAS environmental statement is drafted and Sectoral Reference Documents have been taken into account, where available.
zostavila environmentálne vyhlásenie EMAS a zohľadnila dostupné referenčné dokumenty týkajúce sa jednotlivých sektorov.
Registration procedure
Piliere systému EMAS.
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
V nariadení o EMAS III sa stanovujú viaceré všeobecné pravidlá registrácie.
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Členské štáty ich môžu prispôsobiť vo svojich právnych predpisoch o životnom prostredí.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation’s next step is to apply to the Competent Body for registration.
Po zavedení systému, jeho overení a validácii environmentálneho vyhlásenia EMAS organizácie nasleduje ďalší krok – požiadať príslušný orgán o registráciu.
Which Competent Body does an organisation use?
Na ktorý registračný orgán sa organizácia môže obrátiť?
Competent Bodies [26]for different registrations
Príslušné orgány [26]zodpovedné za rôzne druhy registrácií
As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
Pokiaľ ide o registráciu, relevantné štruktúry v jednotlivých členských štátoch sa môžu navzájom líšiť.
Different situations
Situácie
Where to register
Kde sa zaregistrovať
Organisation with one site in EU
Organizácia s jedným miestom v EÚ
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
Príslušný orgán, ktorý oficiálne ako taký určil členský štát, v ktorom sa organizácia nachádza.
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
Organizácia s viacerými miestami v jednom členskom štáte (federálny štát a pod.)
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Príslušný orgán, ktorý členský štát určil na tento účel.
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
Registrácia organizácií s viacerými miestami vo viacerých členských štátoch EÚ (združená registrácia v EÚ)
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
V prípade združenej registrácie v EÚ je na určenie vedúceho príslušného orgánu rozhodujúce miesto, v ktorom sa nachádza hlavné sídlo alebo správne ústredie (v tomto poradí).
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
Registrácia organizácie s jedným alebo viacerými miestami v tretích krajinách (registrácia organizácií z tretích krajín)
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to Article 3(3) of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Ak sa členský štát rozhodne uskutočniť registráciu organizácií z tretích krajín podľa článku 3 ods. 3 nariadenia o EMAS, možnosť registrácie v tomto konkrétnom členskom štáte bude v praxi závisieť od dostupnosti akreditovaných overovateľov.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Možný overovateľ by mal byť akreditovaný v konkrétnom členskom štáte, ktorý umožňuje registráciu organizácií z tretích krajín, vzhľadom na dotknutú tretiu krajinu a dotknuté hospodárske sektory (určené na základe kódov NACE).
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Registrácia organizácie s viacerými miestami v členských štátoch a v tretích krajinách (globálna registrácia)
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Členský štát, v ktorom sa bude nachádzať príslušný orgán zodpovedný za tento postup, sa určí na základe podmienok podľa tohto poradia:
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
ak má organizácia hlavné sídlo v jednom členskom štáte, ktorý uskutočňuje registráciu organizácií z tretích krajín, žiadosť by sa mala podať príslušnému orgánu tohto členského štátu;
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
ak sa hlavné sídlo organizácie nenachádza v členskom štáte, ktorý uskutočňuje registráciu organizácií z tretích krajín, ale organizácia má v tomto štáte správne ústredie, žiadosť by sa mala podať príslušnému orgánu v tomto členskom štáte;
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
ak organizácia, ktorá žiada o globálnu registráciu, nemá hlavné sídlo ani správne ústredie v členskom štáte, ktorý uskutočňuje registráciu organizácií z tretích krajín, potom si organizácia musí zriadiť ad hoc správne ústredie v členskom štáte, ktorý uskutočňuje registráciu organizácií pre tretie krajiny, a žiadosť by sa mala podať príslušnému orgánu v tomto členskom štáte.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in Section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Ak sa žiadosť týka viacerých členských štátov, musí sa dodržať postup koordinácie medzi zapojenými príslušnými orgánmi stanovený v časti 3.2 Usmernenia o združenej registrácii v EÚ, registrácii organizácií pre tretie krajiny a globálnej registrácii podľa nariadenia (ES) č. 1221/2009.
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Príslušný orgán potom pôsobí ako vedúci príslušný orgán v rámci tých aspektov postupu, ktoré sa vzťahujú na združenú registráciu v EÚ.
Documents and/or requirements for registration
Dokumenty a/alebo požiadavky na registráciu
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Žiadosť sa musí predložiť v úradnom jazyku členského štátu, v ktorom sa organizácia chce zaregistrovať.
It must include:
Musí obsahovať:
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
validované environmentálne vyhlásenie EMAS (v elektronickej alebo vytlačenej podobe);
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation was carried out in accordance with the Regulation (Annex VII to the Regulation);
vyhlásenie, ktoré podpísal environmentálny overovateľ a ktorým potvrdzuje, že overenie a validácia sa vykonali v súlade s nariadením (príloha VII k nariadeniu);
Completed application form (Annex VI to the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
vyplnený formulár žiadosti (príloha VI k nariadeniu) s informáciami o organizácii, miestach a environmentálnom overovateľovi;
Evidence of payment of fees, if applicable.
prípadne potvrdenie o úhrade príslušných poplatkov.
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Podmienky, ktoré je potrebné splniť pred postupom registrácie EMAS alebo počas neho
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation.
Overenie a validácia vykonané v súlade s nariadením.
Application form fully filled in, all supporting documents in order.
Úplne vyplnený formulár žiadosti, všetky podporné dokumenty zodpovedajú požiadavkám.
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Príslušný orgán je na základe vecných dôkazov presvedčený, že nedošlo k žiadnemu porušeniu právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia.
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence.
Vhodným vecným dôkazom by mohla byť písomná správa orgánu presadzovania práva potvrdzujúca, že nič nenasvedčuje takému porušeniu.
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily.
Zainteresované strany nevzniesli žiadne relevantné sťažnosti alebo sťažnosti boli uspokojivo vyriešené.
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation.
Príslušný orgán je na základe získaných dôkazov presvedčený, že organizácia spĺňa všetky požiadavky nariadenia.
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
Príslušný orgán prípadne prijal požadovaný poplatok.
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
Za najlepšiu prax sa považuje, ak príslušný orgán prijme konečné rozhodnutie o registrácii žiadajúcej organizácie v systéme EMAS do 3 mesiacov po úspešnej žiadosti.
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
Len vo výnimočných prípadoch možno odôvodniť dlhšie obdobie na dosiahnutie konečného rozhodnutia o registrácii.
This may occur:
Môže to nastať v prípade, ak:
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
príslušný orgán má dôvody domnievať sa, že organizácia nedodržiava nariadenie,
if a Competent Body receives a written supervision report from the Accreditation or Licensing Body with evidence that the environmental verifier did not carry out duties in line with the Regulation provisions;
akreditačný alebo licenčný orgán príslušnému orgánu postúpi písomnú správu o dohľade s dôkazom, že environmentálny overovateľ nevykonal svoje povinnosti v súlade s ustanoveniami nariadenia,
if an organisation fails to submit any of the following documents to the Competent Body within two months of being required to do so:
organizácia príslušnému orgánu neposkytne do dvoch mesiacov po výzve ktorýkoľvek z týchto dokumentov:
validated environmental statement, updated environmental statement or a declaration on verification and validation activities signed by the verifier (Annex VII), the application form (Annex VI);
validované environmentálne vyhlásenie, aktualizované environmentálne vyhlásenie alebo vyhlásenie o činnostiach súvisiacich s verifikáciou a validáciou podpísané overovateľom (príloha VII), formulár žiadosti (príloha VI),
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
príslušný orgán dostane informácie o porušení právnych požiadaviek týkajúcich sa životného prostredia vo forme písomnej správy od orgánu presadzovania práva.
The Competent Body can lift the suspension only once it receives satisfactory information regarding the organisation’s compliance with the Regulation.
Príslušný orgán môže pozastavenie platnosti registrácie zrušiť len vtedy, keď dostane dostatočné informácie o tom, že organizácia dodržiava predpisy nariadenia.
The EMAS Regulation does not specify the duration of suspensions, and it is therefore up to the respective Competent Bodies to decide on these.
V nariadení o EMAS sa trvanie pozastavenia platnosti registrácie nešpecifikuje, preto o ňom rozhodujú príslušné orgány.
However, they should not exceed 12 months.
Nemalo by však trvať dlhšie než 12 mesiacov.
Organisation
Registračný postup
Accredited/Licensed verifier
Administratívny útvar
Verification & Validation
Overenie & validácia
(Verification/Validation)
(Overenie/validácia)
Supervision of Verifiers
Dohľad nad overovateľmi
Documentation and requirements under control
Dokumentácia a požiadavky pod kontrolou
Registered organisation
Organizácia zaregistrovaná
External communication
Externá komunikácia
National register
Vnútroštátny register
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Napraviť nedodržiavanie požiadaviek a opätovne požiadať o registráciu
An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
Organizácia, ktorá robí zmeny vo svojom fungovaní, štruktúre, správe, postupoch, činnostiach, produktoch alebo službách musí zohľadniť vplyv takýchto zmien na životné prostredie, pretože môžu ovplyvniť platnosť registrácie v EMAS.
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Menšie zmeny možno prijať, ale podstatné zmeny si vyžadujú aktualizované environmentálne preskúmanie, politiku, program, systém manažérstva a vyhlásenie.
All updated documents have to be verified and validated within six months.
Všetky aktualizované dokumenty sa musia overiť a validovať do šiestich mesiacov.
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI to the Regulation.
Organizácia po validácii musí predložiť zmeny príslušnému orgánu pomocou formulára v prílohe VI nariadenia.
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Diagram postupu v EMAS pri podstatných zmenách
Substantial change?
Podstatná zmena?
Modifications to the initial environmental review
Úpravy pôvodného environmentálneho preskúmania
Review and update of the EMAS environmental statement
Revízia a aktualizácia environmentálneho vyhlásenia EMAS
Update of the initial environmental review
Aktualizácia pôvodného environmentálneho preskúmania
Verification and validation within 6 months
Overenie a validácia do 6 mesiacov
Use of the EMAS Logo
Používanie loga EMAS
What is the EMAS logo?
Čo je logo EMAS?
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
Logo EMAS je grafický obrázok, ktorý je symbolom:
Correct implementation of the EMAS scheme;
správneho vykonávania schémy EMAS,
Commitment to continuous environmental improvement;
záväzku neustále zlepšovať environmentálne správanie,
Active involvement of employees;
aktívnej angažovanosti zamestnancov,
Credibility of information on the organisation’s environmental performance;
vierohodnosti informácií o environmentálnom správaní organizácie,
Proven legal compliance.
dokázaného dodržiavania súladu s právnymi predpismi.
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
Logo EMAS je vhodným prostriedkom, ktorým organizácia môže ukázať svoje odhodlanie chrániť životné prostredie.
How to use the EMAS Logo
Ako používať logo EMAS?
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
Logo EMAS môžu používať len organizácie s platnou registráciou v systéme EMAS.
The logo must always bear the organisation’s registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
Logo vždy musí zobrazovať registračné číslo organizácie, výnimkou je prípad, keď sa používa na propagáciu a marketing schémy EMAS.
Only the official logo is valid;
Platné je len oficiálne logo.
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
Ak má organizácia viac miest, pričom registrácia sa nevzťahuje na všetky, môže logo používať len v súvislosti s registrovanými miestami a nesmie vzbudzovať dojem, že je zaregistrovaná celá organizácia.
The environmental statement should preferably bear the logo.
Logo by v ideálnom prípade malo byť zobrazené v environmentálnom vyhlásení.
EMAS logo
Logo EMAS
Verified environmental management
Overené environmentálne manažérstvo Číslo reg.
The use of the EMAS logo for promotional activities and marketing of the scheme
Použitie loga EMAS na propagáciu a marketing schémy
Only in this situation the EMAS logo can be used without the registration number.
Toto je jediná situácia, keď možno logo EMAS použiť bez registračného čísla.
Competent Bodies, Accreditation and Licensing Bodies and other stakeholders may use the logo.
Logo môžu používať príslušné orgány, akreditačné a licenčné orgány a iné zainteresované strany.
How not to use the EMAS logo
Ako sa logo EMAS nesmie používať
On products or packaging, to avoid confusion with product labels;
Na výrobkoch alebo baleniach, aby nebolo možné zameniť ho so značkami výrobkov.
With comparative claims concerning other activities and services.
S porovnaniami týkajúcimi sa iných činností alebo služieb.
The logo must not be used in ways that may cause confusion with other labels for products or services.
Logo sa nesmie používať takým spôsobom, na základe ktorého by mohlo dôjsť k zámene s inými značkami produktov alebo služieb.
Use of EMAS logo:
Používanie loga EMAS:
Examples
príklady
Example or situation
Príklad alebo situácia
Allowed
Povolené
Logo on a registered organisation’s letter, envelope, business card, corporate uniform, corporate PC, bag, EMAS flag and other similar use of the EMAS logo, for promotional purposes at corporate level.
Logo na listovom papieri, obálkach, vizitkách, firemných odevoch, firemných počítačoch, taškách, vlajka EMAS alebo iné podobné použitie loga EMAS na účely propagácie na úrovni organizácie.
YES, together with registration number, since it promotes the EMAS registered organisation.
ÁNO, spolu s registračným číslom, pretože propaguje organizáciu zaregistrovanú v EMAS.
Logo on a document’s header, submitted to authorities, incorporating validated data concerning the organisation’s performance.
Logo v záhlaví dokumentov s validovanými údajmi o výsledkoch organizácie, ktoré sa postupujú orgánom.
YES, together with registration number.
ÁNO, spolu s registračným číslom.
Logo on a folder containing a report on a partially registered organisation.
Logo na fascikli obsahujúcom správu o čiastočnej registrovanej organizácii.
YES, together with registration number, but the logo must mention only the registered sites.
ÁNO, spolu s registračným číslom, ale v logu sa musia uvádzať len registrované miesta.
Logo on a product with the message ‘ecological product’.
Logo na výrobku s označením „ekologický výrobok“.
NO, it might be confused with ecolabels for products.
NIE, mohlo by sa zameniť s ekologickou značkou pre výrobky.
Logo in the (in-flight) magazine of a registered airline, along with some validated information.
Logo v (palubnom) magazíne registrovaných aerolínií spolu s validovanými informáciami.
Logo on an aeroplane, on a train, on a bus, on a corporate car or truck, or on a metro of an EMAS registered company.
Logo na lietadle, vlaku, autobuse, firemnom osobnom alebo nákladom vozidle alebo na metre spoločnosti zaregistrovanej v EMAS.
Logo placed on a registered distribution company’s truck along with the company name, beside a validated statement saying ‘We have reduced the average diesel consumption of our truck fleet by 20 % to x litres per 100 km between 2009 and 2012’.
„V období od roku 2009 do 2012 sme znížili priemernú spotrebu nafty našich kamiónov o 20 % na x litrov na 100 km.“
Logo stamped on a non-registered tourist accommodation photo, included in registered travel agency catalogue.
Logo vytlačené na fotografii neregistrovaného zariadenia poskytujúceho turistické ubytovanie v katalógu registrovanej cestovnej kancelárie.
NO, the use of the logo is confusing.
NIE, použitie loga je zavádzajúce.
It can only be applied to the travel agency.
Môže sa použiť len v súvislosti s cestovnou kanceláriou.
Logo stamped on a registered travel agency catalogue, containing validated information on sustainable tourism measures, implemented by the organisation.
Logo vytlačené na katalógu registrovanej cestovnej kancelárie obsahujúcom validované informácie o opatreniach zameraných na udržateľný cestovný ruch, ktoré organizácia zaviedla.