natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In accordance with national law, cooperation with them should be established in order to ensure the smooth exchange of information in case of a hit.
V súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi by sa mala nadviazať spolupráca s týmito členmi a asistentmi s cieľom zabezpečiť bezproblémovú výmenu informácií v prípade pozitívnej lustrácie.
In particular, the Sirene Bureau should be the contact point for national members of Eurojust and their assistants for supplementary information related to alerts in SIS II.
Útvar SIRENE by mal byť kontaktným miestom pre členov Eurojustu z jednotlivých členských štátov a ich asistentov, pokiaľ ide o doplňujúce informácie týkajúce sa zápisov v SIS II.
Relations between Sirene Bureaux and Interpol [17]
Vzťahy medzi útvarmi SIRENE a Interpolom [17]
It is therefore necessary to establish rules for cooperation between the Sirene Bureaux and the NCBs (National Central Bureaux) at the national level.
Je preto potrebné stanoviť pravidlá spolupráce medzi útvarmi SIRENE a NÚI (národnými ústredňami Interpolu) na vnútroštátnej úrovni.
In case of alerts issued by Member States, SIS II alerts and the exchange of all information on these alerts shall always have priority over alerts and information exchanged via Interpol.
V prípade zápisov vydaných členskými štátmi majú zápisy SIS II a výmena všetkých informácií o týchto zápisoch vždy prioritu pred zápismi a informáciami, ktorých výmena prebehla prostredníctvom Interpolu.
Once the SIS II alert is created, all communication related to the alert and the purpose for its creation and execution of action to be taken shall be provided by Sirene Bureaux.
Po vytvorení zápisu v SIS II všetku komunikáciu týkajúcu sa zápisu, účelu jeho vytvorenia a realizácie opatrenia, ktoré sa má vykonať, zabezpečujú útvary SIRENE.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication:
Zápisy, ktoré sa šíria prostredníctvom kanálov Interpolu a ktoré pokrývajú aj schengenský priestor alebo jeho časti, by mali byť označené takto:
‘except for the Schengen States’.
„except for the Schengen States“.
In order to ensure the Sirene Bureau’s role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the Sirene Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
Aby sa zabezpečila úloha útvaru SIRENE ako koordinátora pri overovaní kvality informácií vložených do SIS II, členské štáty zaistia, že útvary SIRENE a NÚI sa budú navzájom informovať o pozitívnej lustrácii a vymazaní zápisov.
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its Sirene Bureau and the NCBs.
Každý členský štát prijme v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi náležité opatrenia na zabezpečenie efektívnej výmeny informácií na vnútroštátnej úrovni medzi útvarmi SIRENE a NÚI.
The standards that underpin the cooperation via Sirene Bureaux are the following:
Spolupráca prostredníctvom ústrední SIRENE je založená na týchto normách:
Each Sirene Bureau shall be fully operational 24 hours a day, seven days a week.
Každý útvar SIRENE je plne funkčný 24 hodín denne a sedem dní v týždni.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
Poskytovanie technických a právnych analýz, podpory a riešení je tiež zabezpečené 24 hodín denne a sedem dní v týždni.
Each Sirene Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Každý útvar SIRENE vybuduje vnútornú štruktúru, ktorá zabezpečuje kontinuitu, pokiaľ ide o riadenie, zamestnancov a technickú infraštruktúru.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all Sirene staff.
Podľa spoločného článku 11 právnych nástrojov SIS II sa na všetkých zamestnancov SIRENE vzťahujú príslušné vnútroštátne pravidlá zachovávania služobného tajomstva alebo iné zodpovedajúce povinnosti súvisiace s rešpektovaním dôvernosti.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Táto povinnosť nezaniká ani po odchode týchto osôb z funkcie alebo po ukončení ich pracovného pomeru.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the Sirene staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Na splnenie povinnosti poskytnúť doplňujúce informácie majú zamestnanci SIRENE priamy alebo nepriamy prístup k všetkým relevantným vnútroštátnym informáciám a odbornému poradenstvu.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between Sirene Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Aby sa pri dvojstrannej komunikácii medzi útvarmi SIRENE dosiahla maximálna účinnosť, použije sa jazyk, ktorý ovládajú obe strany.
Sirene Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between Sirene Bureaux, as referred to in common Article 4(1)(c) and Article 8(1) of the SIS II legal instruments.
Útvary SIRENE používajú šifrovanú virtuálnu sieť výhradne určenú pre údaje SIS II a výmenu doplňujúcich informácií medzi útvarmi SIRENE, ako sa uvádza v spoločnom článku 4 ods. 1 písm. c) a spoločnom článku 8 ods. 1 právnych nástrojov SIS II.
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Iba ak tento kanál nie je k dispozícii, je dovolené použiť iné primerane zabezpečené a vhodné komunikačné prostriedky.
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Schopnosť vybrať kanál znamená, že sa kanál vyberá v závislosti od povahy konkrétneho prípadu v súlade s technickými možnosťami a požiadavkami na bezpečnosť a kvalitu komunikačných prostriedkov.
Written messages shall be divided into two categories:
Písomné správy sa delia do dvoch kategórií:
free text and standard forms.
voľný text a štandardné formuláre.
Appendix 3 shall describe the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
V dodatku 3 sú opísané formuláre, ktoré si vymieňajú útvary SIRENE, a uvádzajú sa v ňom usmernenia týkajúce sa predpokladaného obsahu kolónok vrátane informácie o ich povinnom alebo nepovinnom charaktere.
There shall be five different mailboxes within the abovementioned network for free text messages, Sirene forms and Sirpit data.
V rámci uvedenej siete je pre správy obsahujúce voľný text, formuláre SIRENE a údaje SIRPIT-u vytvorených päť rôznych e-mailových schránok.
Mailbox
E-mailová schránka:
Mailbox address
E-mailová adresa
Operational
Operačné záležitosti
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Používa sa na zasielanie formulárov a príloh medzi útvarmi SIRENE.
Technical
Technické záležitosti
Used for e-mail exchange between the technical support staff of the Sirene Bureaux
Používa sa na e-mailovú komunikáciu medzi pracovníkmi technickej podpory útvarov SIRENE.
Head of Sirene
Vedúci útvaru SIRENE
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
Používa sa na e-mailovú komunikáciu s vedúcimi útvarov SIRENE.
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
Používa sa na zasielanie správ obsahujúcich voľný text medzi útvarmi SIRENE.
Used for exchange of Sirpit data between Sirene Bureaux
Používa sa na zasielanie údajov SIRPIT-u medzi útvarmi SIRENE.
For testing purposes a second domain exists [18] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without causing issues within the live message exchange and workflow environment.
Na účely testovania existuje druhá doména [18] (testxx.sirenemail2.eu), v rámci ktorej možno na testovacie účely vytvoriť kópiu ktorejkoľvek z e-mailových schránok uvedených v tabuľke bez toho, aby to spôsobilo problémy s reálnym prijímaním a odosielaním správ a pracovným prostredím.
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
Uplatňujú sa podrobné pravidlá týkajúce sa e-mailových schránok SIRENE a prenosu formulárov SIRENE, ktoré sú opísané v dokumente Výmena údajov medzi útvarmi SIRENE.
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational, e-mail and Sirpit mailboxes (‘oper’, ‘message’ and ‘sirpit’) to detect incoming forms, related emails and fingerprints.
Systém riadenia pracovných procesov SIRENE (pozri oddiel 1.12) monitoruje e-mailovú schránku operačných záležitostí, e-mailu a SIRPIT-u („oper“, „message“ a „sirpit“) s cieľom rozpoznať prichádzajúce formuláre, súvisiace e-mailové správy a odtlačky prstov.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Naliehavé správy sa zasielajú len do e-mailovej schránky operačných záležitostí.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Keď nie sú k dispozícii bežné komunikačné kanály a je potrebné poslať štandardné formuláre napríklad faxom, použije sa postup opísaný v dokumente Výmena údajov medzi útvarmi SIRENE.
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
Podrobné kontaktné údaje útvarov SIRENE a informácie potrebné na vzájomnú komunikáciu a spoluprácu sú zhromaždené a poskytujú sa v adresári SIRENE (ďalej len „adresár“).
The updating process of the SAB shall be undertaken by the Commission.
Adresár aktualizuje Komisia.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Komisia vydáva aktualizovaný adresár aspoň dvakrát ročne.
Each Sirene Bureau shall ensure that:
Každý útvar SIRENE zaistí, aby:
information from the SAB is not disclosed to third parties;
sa informácie z adresára neposkytovali tretím stranám;
the SAB is known and used by the Sirene staff;
operátori SIRENE adresár poznali a používali;
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
každá aktualizácia informácií v adresári sa bezodkladne poskytla Komisii.
The effective management of the Sirene Bureaux’ workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Účinné riadenie pracovného zaťaženia útvarov SIRENE možno najlepšie zaistiť, keď bude každý útvar SIRENE vybavený počítačovým systémom riadenia (systém riadenia pracovných procesov), ktorý umožňuje značný stupeň automatizácie riadenia každodenných pracovných procesov.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
Útvar SIRENE môže byť vybavený záložným počítačovým a databázovým systémom na riadenie jeho pracovných procesov, umiestneným na inom mieste pre prípad vážnej mimoriadnej udalosti v útvare SIRENE.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Jeho súčasťou by mal byť dostatočný záložný zdroj elektrickej energie a komunikačné prostriedky.
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
Pre systém riadenia pracovných procesov SIRENE by sa mala zaistiť náležitá IT podpora, aby bola zaručená jeho vysoká dostupnosť.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
Útvar SIRENE čo najskôr odpovie na všetky žiadosti o informácie týkajúce sa zápisov a postupov v prípade pozitívnej lustrácie, ktoré predložili iné členské štáty prostredníctvom svojich útvarov SIRENE.
In any event a response shall be given within 12 hours (see also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms).
Odpoveď sa v každom prípade poskytne do 12 hodín. (Pozri aj oddiel 1.13.1 o označení naliehavosti vo formulároch SIRENE).
Sirene forms to be dealt with by the requested Sirene Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
Formuláre SIRENE, ktorým má dožiadaný útvar SIRENE venovať najvyššiu pozornosť, sa môžu označiť ako „URGENT“ v kolónke 311 („Important Notice“) s uvedením dôvodu naliehavosti.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
Telefonická komunikácia alebo oznámenie sa môžu použiť aj v prípade, keď sa vyžaduje okamžitá odpoveď.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Keď si to vyžadujú okolnosti pozitívnej lustrácie zápisu, ako napríklad v prípade skutočnej naliehavosti alebo značnej dôležitosti, útvar SIRENE členského štátu, ktorý zistil zhodu so zápisom, po zaslaní formulára G v prípade potreby telefonicky informuje o pozitívnej lustrácii útvar SIRENE členského štátu, ktorý zápis vydal.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Definície a pravidlá transliterácie a transkripcie sú stanovené v dodatku 1.
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
V rámci komunikácie medzi útvarmi SIRENE sa musia dodržiavať (pozri tiež oddiel 2.10 o vkladaní vlastných mien).
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
Podľa článku 7 ods. 2 právnych nástrojov SIS II útvary SIRENE koordinujú overovanie kvality informácií vložených do SIS II.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Útvary SIRENE by mali mať potrebné vnútroštátne právomoci na výkon tejto úlohy.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Mala by sa preto zaviesť vhodná forma vnútroštátneho auditu kvality údajov, ktorý by zahŕňal kontrolu pomeru zápisy/pozitívne lustrácie a kontrolu obsahu údajov.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Aby útvary SIRENE mohli plniť svoju úlohu koordinátora overovania kvality údajov, mali by mať k dispozícii potrebnú IT podporu a primerané práva v rámci systémov.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
V spolupráci s národnými útvarmi SIRENE by sa mali vytvoriť vnútroštátne normy pre odbornú prípravu používateľov v oblasti zásad kvality údajov a jej praktických aspektov.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Členské štáty môžu požiadať zamestnancov útvarov SIRENE, aby sa zapojili do odbornej prípravy všetkých orgánov, ktoré vkladajú zápisy, pričom dôraz je potrebné klásť na kvalitu údajov a na maximálne využívanie systému SIS II.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Každý členský štát stanoví podmienky uchovávania informácií.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Útvar SIRENE členského štátu, ktorý vydal zápis, je povinný umožniť prístup k všetkým informáciám o vlastných zápisoch ostatným členským štátom vrátane odkazu na rozhodnutie, na základe ktorého bol zápis vydaný.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Archívy každého útvaru SIRENE by mali umožňovať rýchly prístup k relevantným informáciám, aby bolo možné dodržať veľmi krátke lehoty na poskytnutie informácií.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instrument personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
V súlade s článkom 12 ods. 4 právnych nástrojov SIS II sa osobné údaje uchovávané v súboroch útvaru SIRENE v dôsledku výmeny informácií uchovávajú iba počas takého času, ktorý je potrebný na splnenie účelu, na aký boli tieto údaje poskytnuté.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Tieto informácie sa spravidla vymažú hneď po vymazaní súvisiaceho zápisu zo SIS II, v každom prípade najneskôr jeden rok po vymazaní.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Údaje týkajúce sa konkrétneho zápisu, ktorý vložil určitý členský štát, alebo zápisu, v súvislosti s ktorým bolo na území tohto členského štátu prijaté opatrenie, môžu byť v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi uchované dlhší čas.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Doplňujúce informácie zaslané inými členskými štátmi sa uchovávajú v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi týkajúcimi sa ochrany údajov platnými v prijímajúcom členskom štáte.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [19] and Convention 108 of the Council of Europe [20] shall also apply.
Uplatňuje sa tiež spoločný článok 12 právnych nástrojov SIS II, smernica Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES z 24. októbra 1995 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov [19] a Dohovor Rady Európy č. 108 [20].
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Prístup k archívom sa zaznamenáva, kontroluje a je obmedzený len na zamestnancov s príslušným oprávnením.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Je preto žiaduce, aby dochádzalo len k nízkej fluktuácii pracovníkov, čo si vyžaduje jednoznačnú podporu riadiacich zložiek na vytvorenie decentralizovaného pracovného prostredia.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Členské štáty sa preto vyzývajú, aby prijali vhodné opatrenia s cieľom zabrániť úniku vedomostí a skúseností v dôsledku fluktuácie zamestnancov.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Vedúci útvarov SIRENE by sa mali stretávať aspoň dvakrát ročne, aby posúdili kvalitu spolupráce medzi svojimi útvarmi, prediskutovali potrebné technické alebo organizačné opatrenia pre prípad výskytu ťažkostí a aby podľa potreby vyjasnili jednotlivé postupy.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Stretnutia vedúcich útvarov SIRENE organizuje členský štát, ktorý predsedá Rade Európskej únie.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer-term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
V prípadoch, v ktorých nestačia štandardné postupy, sa môže kontaktná osoba pre SIRENE zaoberať súbormi, pri ktorých je postup zložitý, problematický alebo citlivý a na vyriešenie ktorých sa môže vyžadovať určitý stupeň zaistenia kvality a/alebo dlhodobejšia spolupráca s iným útvarom SIRENE.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
Kontaktná osoba pre SIRENE nie je určená na riešenie naliehavých prípadov, v ktorých sa spravidla použijú služby kontaktnej kancelárie s nepretržitou prevádzkou.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Kontaktná osoba pre SIRENE môže formulovať návrhy na zlepšenie kvality a prezentovať možnosti na riešenie predmetných problémov z dlhodobého hľadiska.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Vo všeobecnosti sa kontakt medzi kontaktnými osobami pre SIRENE uskutočňuje len počas úradných hodín.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
Zamestnanci útvaru SIRENE majú jazykové znalosti pokrývajúce čo najväčší počet jazykov a službukonajúci pracovníci sú schopní komunikovať so všetkými útvarmi SIRENE.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Operátori vykonávajúci službu mimo úradných hodín majú rovnaké právomoci, znalosti a spôsobilosť, ako aj možnosť obrátiť sa na odborníkov, ktorí sú k dispozícii na požiadanie.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
Vyžadujú sa odborné vedomosti v oblasti práva potrebné na riešenie bežných aj mimoriadnych prípadov.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Dostatočná odborná príprava na vnútroštátnej úrovni musí zaistiť, aby zamestnanci spĺňali požadované štandardy stanovené v tejto príručke.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Predtým než zamestnanci dostanú oprávnenie na spracúvanie údajov uložených v SIS II, absolvujú vhodné školenie o pravidlách bezpečnosti údajov a ochrany údajov a sú informovaní o relevantných trestných činoch a sankciách.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Spoločné kurzy odbornej prípravy sa budú organizovať aspoň raz ročne s cieľom posilniť spoluprácu medzi útvarmi SIRENE tým, že poskytnú zamestnancom možnosť stretnúť sa s kolegami z iných útvarov SIRENE, vymieňať si informácie o vnútroštátnych pracovných metódach a vytvárať konzistentnú a ekvivalentnú úroveň vedomostí.
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
Odborná príprava by sa mala realizovať v súlade s príručkou školiteľov SIRENE.