natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Where a certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and where the competent authority deems the non-compliance to be of minor importance, the competent authority should, within a time period not exceeding 1 month from the date the competent authority first became aware of the non-compliance, take a decision requiring the recipient undertaking to take corrective action.
Ak certifikovaný prijímajúci podnik už nespĺňa jedno kritérium ani viaceré kritériá podľa článku 9 ods. 2 smernice 2009/43/ES ani podmienky tvoriace súčasť certifikátu a ak príslušný orgán považuje daný nesúlad za menej významný, príslušný orgán by mal v lehote, ktorá nepresahuje jeden mesiac od dátumu, keď sa prvýkrát dozvedel o nesúlade, prijať rozhodnutie, ktorým sa požaduje, aby prijímajúci podnik prijal opatrenie na nápravu.
That decision should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking.
Príslušný orgán by mal toto rozhodnutie bezodkladne písomne oznámiť certifikovanému prijímajúcemu podniku.
Such decision should require the certified recipient undertaking to carry out the prescribed corrective action within a time period set out in the written notification.
V tomto rozhodnutí by mal požadovať, aby certifikovaný prijímajúci podnik vykonal ustanovené opatrenie na nápravu v lehote stanovenej v písomnom oznámení.
On expiry of that time period, the competent authority should verify that the corrective action has been implemented.
Po uplynutí stanovenej lehoty by príslušný orgán mal overiť, či sa opatrenie na nápravu vykonalo.
The verification could include a site visit, a meeting with the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC or a senior officer nominated by that senior executive, and/or the assessment of written documentation supplied by that senior executive.
Toto overenie by mohlo zahŕňať obhliadku na mieste, stretnutie s riadiacim pracovníkom uvedeným v článku 9 ods. 2 písm. c) smernice 2009/43/ES alebo vyšším úradníkom vymenovaným uvedeným riadiacim pracovníkom a/alebo vyhodnotenie písomných dokladov predložených uvedeným riadiacim pracovníkom.
Within a time period not exceeding 3 months after completion of the verification, the certified recipient undertaking should be notified in writing of the assessment by the competent authority of the appropriateness of the corrective action undertaken.
V lehote, ktorá nepresahuje tri mesiace po skončení overenia, by príslušný orgán mal písomne informovať certifikovaný prijímajúci podnik o posúdení primeranosti vykonaného opatrenia na nápravu.
Suspension and revocation of certificates
Pozastavenie a odobratie certifikátov
The competent authority should suspend or revoke the certificate in any of the following cases:
Príslušný orgán by mal pozastaviť alebo odobrať certifikát v týchto prípadoch:
the certified recipient undertaking concerned has failed to take the corrective action within the time period set out in the written notification from the competent authority requiring the certified recipient undertaking to take corrective action;
dotknutý certifikovaný prijímajúci podnik neprijal opatrenie na nápravu v lehote stanovenej v písomnom oznámení príslušného orgánu, v ktorom sa požaduje, aby certifikovaný prijímajúci podnik prijal opatrenie na nápravu;
the certified recipient undertaking no longer complies with one or more of the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC or with the conditions attached to the certificate and the competent authority deems the non-compliance to be of serious importance.
certifikovaný prijímajúci podnik prestal spĺňať jedno kritérium alebo viaceré kritériá uvedené v článku 9 ods. 2 smernice 2009/43/ES alebo podmienky, ktoré sú súčasťou certifikátu, a príslušný orgán považuje tento nesúlad za veľmi závažný.
The decision suspending or revoking the certificate should immediately be notified in writing by the competent authority to the certified recipient undertaking and to the Commission.
Rozhodnutie o pozastavení alebo odobratí certifikátu by mal príslušný orgán bezodkladne písomne oznámiť certifikovanému prijímaciemu podniku a Komisii.
The competent authority should maintain the suspension until the certified recipient undertaking can demonstrate compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Príslušný orgán by mal zachovať pozastavenie, kým certifikovaný prijímajúci podnik nepreukáže súlad s kritériami uvedenými v článku 9 ods. 2 smernice 2009/43/ES a s podmienkami tvoriacimi súčasť certifikátu.
The competent authority should, at the time of written notification of the suspension of the certificate or in subsequent written correspondence, impose a time limit within which such compliance should be demonstrated by the certified recipient undertaking.
Príslušný orgán by mal v čase písomného oznámenia pozastavenia certifikátu alebo v následnej písomnej korešpondencii stanoviť lehotu, v rámci ktorej by mal certifikovaný prijímajúci podnik preukázať tento súlad.
Lifting suspension of the certificate
Zrušenie pozastavenia účinnosti certifikátu
Following expiry of the time limit imposed in the decision on suspension, the competent authority should verify whether the certified recipient undertaking is in compliance with the criteria set out in Article 9(2) of Directive 2009/43/EC and with the conditions attached to the certificate.
Po uplynutí lehoty stanovenej v rozhodnutí o pozastavení by mal príslušný orgán overiť, či certifikovaný prijímajúci podnik dosahuje súlad s kritériami uvedenými v článku 9 ods. 2 smernice 2009/43/ES a s podmienkami tvoriacimi súčasť certifikátu.
Within a time period not exceeding 1 month after completion of the verification, a new decision from the competent authority should be notified in writing to the certified recipient undertaking stating any of the following:
V lehote, ktorá nepresahuje jeden mesiac od vykonania overenia, by sa certifikovanému prijímajúcemu podniku malo písomne oznámiť nové rozhodnutie príslušného orgánu, v ktorom sa uvedie niektorá z uvedených možností:
that the suspension of certificate is lifted and the date on which it takes effect;
pozastavenie účinnosti certifikátu sa ruší a dátum nadobudnutia účinnosti tohto zrušenia;
the suspension is maintained until a certain date, following which another verification will be carried out;
pozastavenie sa zachováva do určitého dátumu, po ktorom sa vykoná ďalšie overenie;
the certificate is revoked.
certifikát sa odoberá.
EXCHANGE OF INFORMATION RELATING TO CERTIFICATION
VÝMENA INFORMÁCIÍ TÝKAJÚCICH SA CERTIFIKÁCIE
Where a certificate has been granted, suspended, revoked or suspension of a certificate has been lifted, the competent authority should immediately notify in writing the certified recipient undertaking and the Commission.
Keď sa certifikát udelí, pozastaví alebo odoberie, respektíve zruší sa pozastavenie certifikátu, príslušný orgán by mal túto skutočnosť bezodkladne oznámiť certifikovanému prijímajúcemu podniku a Komisii.
The Member States are invited to give effect to this Recommendation by 30 June 2012 at the latest.
Členské štáty sa vyzývajú, aby uviedli toto odporúčanie do účinnosti najneskôr do 30. júna 2012.
Member States are encouraged to inform the Commission of any measures taken to give effect to this Recommendation.
Členské štáty sa vyzývajú, aby Komisiu informovali o akýchkoľvek opatreniach, ktoré prijali, na uvedenie tohto odporúčania do účinnosti.
Questions and guidelines on the description of internal compliance programmes and for subsequent assessment
Otázky a usmernenia týkajúce sa opisu vnútorných programov súladu a určené na následné hodnotenie
Core areas
Hlavné oblasti
Key questions
Základné otázky
Best practice recommendations
Odporúčania týkajúce sa osvedčených postupov
Relevant certification criterion
Príslušné certifikačné kritérium
Organisational, human and technical resources allocated to the management of transfers and exports
Organizačné, ľudské a technické zdroje pridelené na riadenie transferov a vývozov
What percentage of the undertaking’s business (annual turnover) depends on exports and transfers of licensable items?
Aké percento obchodnej činnosti podniku (ročný obrat) je závislé od vývozu a transferov položiek, na ktoré sa požaduje licencia?
How many exports and transfers of such items take place within a year?
Koľko vývozov a transferov takýchto položiek sa uskutoční za rok?
What functions within the company (e.g. purchasing, engineering, project management, shipping) are involved in the export and transfer process and how are those responsibilities organised?
Aké funkcie v rámci spoločnosti (napr. nákup, technické činnosti, projektový manažment, expedícia) sa podieľajú na procese vývozu a transferu a ako je rozdelená príslušná zodpovednosť?
Has the undertaking an electronic system to manage exports and transfers?
Má podnik elektronický systém riadenia vývozov a transferov?
What are its main features?
Aké sú jeho hlavné charakteristiky?
The purpose of these questions is to obtain additional information on the undertaking’s internal organisation, which is relevant for assessing the impact of export/transfer activities on the undertaking and on the related operational procedures
Cieľom týchto otázok je získať doplňujúce informácie o vnútornej organizácii podniku, ktoré sú dôležité na posúdenie vplyvu činností vývozu/transferu na podnik a na súvisiace prevádzkové postupy.
How many people are either employed solely to deal with the management of exports and transfers or have responsibility for it with other tasks?
Koľko pracovníkov je buď zamestnaných konkrétne na riešenie otázok riadenia vývozov a transferov, alebo má za ne zodpovednosť spolu s inými úlohami?
There should always be at least 2 people in case of holiday, illness etc.
K dispozícii by mali byť vždy aspoň 2 pracovníci, pre prípad dovolenky, choroby atď.
Does the undertaking internally circulate its written commitment of compliance with export/transfer control regulations and of adherence to any relevant end-use and export restrictions?
Rozosiela podnik interne svoj písomný záväzok dodržiavať predpisy v oblasti kontroly vývozu/transferu a príslušné obmedzenia súvisiace s konečným použitím, resp. vývozné obmedzenia?
Does the undertaking internally circulate its written commitment to provide on request end-use/end-user information?
Rozosiela podnik interne svoj záväzok poskytnúť na požiadanie informácie o konečnom použití/konečnom používateľovi?
Both written commitments should be included in the compliance manuals available to export/transfer control staff and should also be known to all employees concerned by export/transfer controls (e.g.: sales department …).
Oba písomné záväzky by mali byť zahrnuté do príručiek zabezpečovania súladu, ktoré sú k dispozícii pracovníkom kontroly vývozu/transferu, a všetci zamestnanci, ktorých sa kontrola vývozu/transferu týka (napríklad oddelenie odbytu…), by s nimi mali byť oboznámení.
9(2)(d) and 9(2)(e)
článok 9 ods. 2 písm. d) a e)
Has the undertaking so far complied with export/transfer control regulations?
Dodržiaval doteraz podnik predpisy v oblasti kontroly vývozu/transferu?
The undertaking should have a sound track record of compliance with export/transfer control regulations.
Podnik by mal mať dobré výsledky dosiahnuté v minulosti pri dodržiavaní predpisov v oblasti kontroly vývozu/transferu.
Are compliance manuals being provided and kept up-to-date for export/transfer control staff?
Predkladajú sa príručky zabezpečovania súladu pracovníkom kontroly vývozu/transferu a aktualizujú sa?
Compliance manuals for the use and guidance of export/transfer control staff should be available, at least in electronic version (for instance, on the undertaking’s intranet).
Príručky zabezpečovania súladu určené na použitie pre pracovníkov kontroly vývozu/transferu a na ich usmerňovanie by mali byť k dispozícii aspoň v elektronickej forme (napríklad na podnikovom intranete).
Those manuals should contain the operating and organisational procedures to be followed by export/transfer control staff.
Tieto príručky by mali obsahovať prevádzkové a organizačné postupy, ktoré by pracovníci kontroly vývozu/transferu mali dodržiavať.
Export/transfer control staff should be expeditiously informed of the amendments to the manual applying to their tasks as well as of their entry into force.
Pracovníci kontroly vývozu/transferu by mali byť urýchlene informovaní o zmenách a doplneniach príručky, ktoré sa vzťahujú na ich úlohy, ako aj o nadobudnutí ich účinnosti.
Chain of responsibility
Reťazec zodpovednosti
Please describe the chain of responsibility for exports and transfers within your undertaking.
Opíšte reťazec zodpovednosti za vývozy a transfery vo vašom podniku.
The responsibility for export/transfer control compliance should be set down in writing.
Zodpovednosť za zabezpečovanie súladu kontroly vývozu/transferu s predpismi by mala byť uložená písomne.
The written support describing the chain of responsibility (such as records or organisation charts) should be kept up-to-date.
Písomné podklady, v ktorých sa reťazec zodpovednosti opisuje (napríklad záznamy alebo organizačná schéma), by sa mali pravidelne aktualizovať.
The description should provide detail on delegations of responsibility and the adopted routines in situations when the senior executive referred to in Article 9(2)(c) of Directive 2009/43/EC is absent.
Opis by mal obsahovať podrobnosti o možnom delegovaní zodpovednosti a prijatých postupoch v situáciách, keď riadiaci pracovník uvedený v článku 9 ods. 2 písm. c) smernice 2009/43/ES nie je prítomný.
Is such a description always accessible to the competent authority?
Je takýto opis vždy prístupný pre príslušný orgán?
Knowledge of the chain of responsibility should always be easily accessible to the competent authority not only at the application phase but also for subsequent compliance monitoring and compliance visits.
Informácie o reťazci zodpovednosti by mali byť vždy ľahko prístupné pre príslušný orgán, a to nielen v etape žiadosti, ale aj pri následnom monitorovaní súladu a kontrolách zameraných na jeho zabezpečovanie.
In which part of your undertaking is the export/transfer management situated?
V ktorom segmente vášho podniku sa riadi vývoz/transfer?
Whether export/transfer control management is organised in each shipping unit, in the head office or as a separate export control department should depend on the size and the structure of the undertaking.
To, či sa riadenie kontroly vývozu/transferu organizuje v každom útvare expedície, na ústredí alebo ako samostatné oddelenie kontroly vývozu, by malo závisieť od veľkosti a štruktúry podniku.
How do export/transfer control staff interact with other functions inside the undertaking?
Aká je súčinnosť pracovníkov kontroly vývozu/transferu s ostatnými funkciami v rámci podniku?
Export/transfer control staff should be protected as much as possible from conflicts of interest.
Pracovníci kontroly vývozu/transferu by mali byť v čo najvyššej miere chránení pred konfliktom záujmov.
They should be empowered to stop a transaction.
Mali by mať právomoc zastaviť transakciu.
How is the relationship between the export/transfer control staff and the senior executive organised, for example, the possibility of information exchange?
Akú formu má vzťah medzi pracovníkmi kontroly vývozu/transferu a riadiacim pracovníkom, napríklad, pokiaľ ide o možnosť výmeny informácií?
Export control staff should be allowed to report directly to the senior executive if they require authority to stop a transaction.
Pracovníci kontroly vývozu by mali byť oprávnení priamo podávať správy riadiacemu pracovníkovi, aby ho mohli upovedomiť o potrebe zastaviť transakciu.
Please indicate the other responsibilities of the senior executive who has been appointed personally responsible for transfers and exports
Uveďte iné povinnosti riadiaceho pracovníka, ktorý bol určený za pracovníka osobne zodpovedného za transfery a vývozy.
The senior executive should be part of the top management.
Riadiaci pracovník by mal byť súčasťou vrcholového manažmentu.
His/her position should not present a conflict of interest (e.g.: he/she should not also be head of sales …)
Jeho pozícia by nemala predstavovať konflikt záujmov (napríklad nemal by byť aj vedúci útvaru odbytu …).
9(2)(c) and (f)
článok 9 ods. 2 písm. c) a f)
Internal audits
Vnútorné audity
Random inspection
Náhodná kontrola
How frequently are random inspections carried out?
Ako často sa vykonávajú náhodné kontroly?
The ICP and the daily operating procedures should be subject to (unexpected) random checks.
Náhodné (neočakávané) kontroly by sa mali zameriavať na vnútorný program súladu a denné prevádzkové postupy.
internal audits
Vnútorné audity
How frequent are internal audits?
Ako často sa vykonávajú vnútorné audity?
Ideally, once a year and, at least, every 3 years.
Optimálne raz ročne a najmenej každé tri roky.
What percentage of exports/transfers is subject to checks?
Aké percento vývozov/transferov podlieha kontrolám?
Depending on the number of exports/transfers, at least 1 % and an expected maximum of 20 %.
V závislosti od počtu vývozov/transferov najmenej 1 %, pričom očakávané maximum je 20 %.
The ratio can vary each time an audit is undertaken.
Toto percento môže byť pri každom výkone auditu odlišné.
Who carries out these checks?
Kto vykonáva tieto kontroly?
Possible answers should be one of the following:
Možná by mala byť jedna z nasledujúcich odpovedí:
someone senior in the chain of responsibility for export/transfer controls,
osoba vo vyššej pozícii v reťazci zodpovednosti za kontroly vývozu/transferu,
the quality manager,
manažér kvality,
the finance manager or accountant,
finančný manažér alebo účtovník,
anyone else of a middle management or higher position who is one step or more away from the day to day work of the export/transfer team.
ktokoľvek zo strednej úrovne manažmentu alebo na vyššej pozícii, kto má aspoň určitý odstup od každodennej práce skupiny zaoberajúcej sa vývozom/transferom.
What questions do these audits cover?
Na aké druhy prešetrovania sa tieto audity vzťahujú?
Audits should provide answers to the following questions:
Audity by sa mali vzťahovať aspoň na tieto otázky:
Are the export limitations put in place abided by?
Dodržiavajú sa zavedené obmedzenia vývozu?
Are procedures in place and updated to ensure that all export and transfer regulations are complied with?
Sú zavedené postupy na zabezpečenie dodržiavania všetkých predpisov v oblasti vývozu a transferu a aktualizujú sa?
Is regular awareness training undertaken?
Vykonáva sa pravidelné školenie na zvyšovanie informovanosti?
Are records readily available?
Sú záznamy ľahko dostupné?
Are the records comprehensive?
Sú záznamy úplné?
Do the records cover all the relevant aspects of import, export and transfer, and products remaining within the Member State?
Pokrývajú záznamy všetky dôležité aspekty dovozu, vývozu a transferu, ako aj výrobky zostávajúce v členskom štáte?
Is information available on the life of relevant products from source to destination?
Sú k dispozícii informácie o ceste príslušných výrobkov zo zdroja do miesta určenia?
planning, effectiveness and follow-up of the audits
Plánovanie auditov, účinnosť auditov a následná kontrola
How do you ensure you audit a representative range of shipments?
Ako zabezpečujete, aby sa audit vzťahoval na reprezentatívnu škálu dodávok?
At least one shipment per customer or destination should be audited or at least one shipment for each project.
Mala by sa skontrolovať aspoň jedna dodávka na každého zákazníka alebo každé miesto určenia, alebo aspoň jedna dodávka na každý projekt.
Does the undertaking establish a programme of internal audit?
Vypracúva podnik program vnútorného auditu?
A programme of internal audit should be established ensuring that a representative range of shipments are to be audited.
Mal by sa vypracovať program vnútorného auditu, ktorý zabezpečí, aby sa audit vzťahoval na reprezentatívnu škálu dodávok.
Is the non-compliance disclosed by internal audits systematically corrected?
Podlieha nedodržanie požiadaviek, ktoré sa zistilo pri vnútornom audite, pravidelnej náprave?
Is a trail of such actions kept?
Vedú sa záznamy o týchto opatreniach?
The undertaking should clearly record any suspected occurrence of non-compliance identified by the internal audit, the measures recommended to correct such an occurrence and an assessment of the effectiveness of those corrective measures on compliance.
Podnik by mal jasne viesť záznamy o všetkých prípadoch podozrivých z nedodržania požiadaviek zistených na základe vnútorného auditu, o opatreniach odporúčaných s cieľom napraviť takéto prípady a posúdení účinnosti takýchto nápravných opatrení na dodržanie požiadaviek.
General awareness-raising
Zvyšovanie všeobecnej informovanosti
Operating and organisational procedures
Prevádzkové a organizačné postupy
How are the undertaking’s internal processes designed to raise general awareness and minimise risks related to export/transfer controls?
Ako sa navrhujú interné postupy, aby zvýšili všeobecnú informovanosť a minimalizovali riziká súvisiace s kontrolami vývozu/transferu?
Operating and organisational procedures should be set down in writing and provide instructions and guidelines on the following:
Prevádzkové a organizačné postupy by mali byť ustanovené v písomnej forme a mali by poskytovať pokyny a usmernenia o:
the overall export/transfer process from reception of an order, assessment of applicability of export/transfer regulations, compliance with relevant export/transfer regulations and shipment or transmission (a final compliance check must be carried out before shipment or transmission),
celkovom procese vývozu/transferu od prijatia objednávky, posúdení uplatniteľnosti predpisov vývozu/transferu, dodržiavaní príslušných predpisov v oblasti vývozu/transferu a dodávky alebo presunu (pred odoslaním alebo presunom sa musí vykonať konečná kontrola súladu),
the monitoring of compliance with the terms and conditions of the licence,
monitorovaní dodržiavania požiadaviek príslušnej licencie,
the interaction with external parties, and in certain cases, with other interested departments within the undertaking, such as the legal and sales department,
súčinnosti s externými stranami a v určitých prípadoch s ostatnými zainteresovanými útvarmi podniku, napríklad s právnym oddelením alebo oddelením odbytu,
the coordination of all employees involved in or somehow concerned by export/transfer controls (e.g.: sales staff should be instructed to inform export/transfer control staff of any doubts, and should be informed that the processing of an order can only take place once it has been cleared by the export/transfer control staff),
koordinácii všetkých zamestnancov zapojených do kontrol vývozu/transferu alebo zamestnancov, ktorých sa táto kontrola určitým spôsobom dotýka (pracovníci odbytu by mali mať napríklad pokyn, aby informovali pracovníkov kontroly vývozu/transferu o akýchkoľvek pochybnostiach, a mali by byť informovaní, že objednávka sa môže spracovať až po schválení pracovníkmi kontroly vývozu/transferu),
the coordination and possible exchange of information with the competent authorities (e.g.: possible reporting of suspect transaction orders, possible existence of a voluntary disclosure policy …).
koordinácii a možnej výmene informácií s príslušnými orgánmi (napríklad možné nahlasovanie podozrivých príkazov na transakcie, možná existencia politiky dobrovoľného zverejňovania informácií …).
Operating and organisational procedures: pre-licensing phase [1]
Prevádzkové a organizačné postupy: fáza pred udelením licencie [1]
Embargoes
Embargá
How does the undertaking take into account embargoes?
Ako podnik zohľadňuje embargá?
In cases where a shipment is planned to be sent to an embargoed destination, rules should be in place to verify the relevant embargo regulations.
Ak sa dodávka plánuje zaslať do miesta určenia, na ktoré sa vzťahuje embargo, mali by sa zaviesť pravidlá na overenie príslušných predpisov upravujúcich embargo.
Such verification should at least encompass:
Toto overenie by malo zahŕňať aspoň: