natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The audit team draws up a verification report, following a structure provided by the Ministry of Forestry.
do 24 hodín od prijatia rozhodnutia postúpi ministerstvu lesného hospodárstva kópiu dokumentu V-Legal/licencie FLEGT alebo správy o nesplnení požiadaviek;
The report, which includes a description of any findings of non-compliances and the decision on certification taken, is shared with the auditee within fourteen calendar days after the closing audit meeting and submitted by the CAB to the Ministry of Forestry.
každé tri mesiace predloží ministerstvu lesného hospodárstva komplexnú správu a verejnú súhrnnú správu s uvedením počtu vydaných dokumentov V-Legal/licencií FLEGT, ako aj počtu a druhu zistených prípadov nesúladu, pričom kópie pošle ministerstvu obchodu a ministerstvu priemyslu.
The audit team findings are used primarily to decide on the outcome of the verification audit by the CAB.
Monitorovanie
The CAB takes the decision on whether to issue a legality certificate based on the verification report prepared by the audit team.
Indonézsky systém overovania zákonnosti pôvodu dreva (TLAS) pozostáva z monitorovania zo strany subjektov občianskej spoločnosti (nezávislé monitorovanie).
In cases of any non-compliance, the CAB will refrain from issuing a legality certificate, which will prevent the timber from entering the supply chain of verified legal timber.
Aby bol systém ešte pevnejší pre dobrovoľnú dohodu o partnerstve FLEGT, pridáva sa prvok pravidelného hodnotenia.
Once the non-compliance has been addressed, the operator may resubmit a request for legality verification.
Nezávislé monitorovanie vykonávajú subjekty občianskej spoločnosti s cieľom hodnotiť plnenie požiadaviek indonézskeho systému overovania zákonnosti (TLAS) vrátane noriem a usmernení pre akreditáciu zo strany hospodárskych subjektov, orgánov LP, LV a LA.
Infringements, which are discovered by a CAB during the verification, are reported to the Ministry of Forestry and handled by the responsible authorities in accordance with administrative or judicial procedures.
Občiansku spoločnosť v tejto súvislosti predstavujú indonézske subjekty práva vrátane mimovládnych organizácií, spoločenstiev a individuálnych indonézskych občanov.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to halt the operator's activities.
Cieľom pravidelného hodnotenia je poskytnúť nezávislú záruku, že indonézsky systém overovania zákonnosti pôvodu dreva (TLAS) funguje tak, ako bolo opísané, a tým sa posilňuje dôveryhodnosť vydávaných licencií FLEGT.
Issuance of the legality certificate and recertification:
Pri pravidelnom hodnotení sa využívajú zistenia a odporúčania z nezávislého monitorovania.
the CAB will issue a legality certificate if an auditee is found to fully comply with all the indicators and verifiers in the legality standard, including the rules on control of the timber supply chain.
Referenčný rámec pravidelného hodnotenia je uvedený v prílohe VI.
The CAB may report at any time to the Ministry of Forestry on issued, changed, suspended and withdrawn certificates and every three months shall issue a report.
Dodatok
The Ministry of Forestry will then publish these reports on its website.
Kontrola dodávateľského reťazca
According to the type of permit held by the auditee, a legality certificate is valid for a period of three to 10 years, after which the operator is subject to a re-certification audit.
Ako je opísané v prílohe V, v rámci rôznych dodávateľských reťazcov sa vo vyhláseniach a záznamoch hospodárskych subjektov (napr. v prepravných dokladoch a správach o bilancii) musí uviesť, či drevo alebo produkty z dreva majú osvedčenie SVLK, či sú vyhlásené za zákonné prostredníctvom použitia vyhlásenia dodávateľa o zhode alebo či pochádzajú zo zhabaného zdroja.
The re-certification shall be done prior to the expiry date of the certificate.
OPIS PREVÁDZKOVEJ KONTROLY DODÁVATEĽSKÉHO REŤAZCA PRE DREVO Z LESOV VO VLASTNÍCTVE ŠTÁTU
Surveillance:
Prevádzkové kontroly dodávateľského reťazca pre lesy vo vlastníctve štátu (prírodné lesy a lesné plantáže) upravujú nariadenia ministra lesného hospodárstva P.41/Menhut-II/2014 a P.42/Menhut-II/2014 o lesnej správe.
According to the type of permit held by the auditee, operators with a legality certificate are subject to annual or biennial surveillance that follow the principles of the verification activities summarised above.
Uvedené zahŕňa nariadenie ministra lesného hospodárstva P.43/Menhut-II/2014 o normách SVLK, po ktorom v auguste 2014 nasledovali technické usmernenia generálneho riaditeľstva pre využívanie lesov P.14/VI-BPPHH/2014 a obežník generálneho riaditeľstva SE 8/VI-BPPHH/2014.
The CAB may also carry out surveillance earlier than scheduled if the scope of the verification has been extended.
Všetky postupy a pravidlá pre prijímanie rozhodnutí týkajúcich sa overovania, zosúladenia údajov a riadenia dodržiavania požiadaviek na všetkých stupňoch dodávateľského reťazca uvedených nižšie sa uplatňujú na všetky druhy lesných povolení udelených vo vzťahu k lesom vo vlastníctve štátu: Koncesie vzťahujúce sa na prírodné lesy (IUPHHK-HA/HPH), koncesie vzťahujúce sa na priemyselné lesné plantáže (IUPHHK-HT/HPHTI), koncesie vzťahujúce sa na obnovu ekosystémov (IUPHHK-RE), právo na správu lesných plantáží (Perum Perhutani) a koncesie vzťahujúce sa na lesy spoločenstva (IUPHHK-HTR), koncesie vzťahujúce sa na obecné lesy (IUPHHK-HD), koncesie vzťahujúce sa na využívanie dreva zo zalesnených oblastí (IUPHHK-HTHR) a využívanie dreva v nezalesnených zónach alebo z konvertibilného produkčného lesa (IPK).
The surveillance team draws up a surveillance report.
Tieto postupy a pravidlá sú opísané v technických usmerneniach stanovených v nariadeniach ministra lesného hospodárstva P.41/Menhut-II/2014 a P.42/Menhut-II/2014 o lesnej správe.
A copy of the report, including a description of any non-compliance found, is submitted to the Ministry of Forestry.
Všetky hospodárske subjekty, ktoré majú povolenie na ťažbu dreva na základe koncesie vzťahujúcej sa na prírodné lesy, musia oznámiť všetky svoje výrobné údaje vo vnútroštátnom online systéme vysledovania vo všetkých fázach dodávateľského reťazca, od lesnej koncesie až po medzisklad guľatiny a základný závod.
Non-compliances detected by the surveillance will result in suspension or withdrawal of the legality certificate.
Miesto výrubu
Special audits:
Hlavné činnosti:
Operators with a legality certificate are obliged to report to the CAB any significant changes in ownership, structures, management, and operations that may affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
inventarizácia porastov dreva (vyčíslenie počtu stromov pre koncesie vzťahujúce sa na prírodné lesy alebo Perum Perhutani) alebo inventarizácia dreva (pre koncesie vzťahujúce sa na lesné plantáže alebo na účely navrhnutia IPK) – držiteľ povolenia,
The CAB may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls.
príprava správy o inventarizácii porastov dreva alebo správy o inventarizácii dreva – držiteľ povolenia,
CABs also carry out special audits if the operator reports that he intends to process impounded timber.
overenie a schválenie správy o inventarizácii porastov dreva alebo správy o inventarizácii dreva – pracovník oblastného lesného úradu,
The SDoC can be used by (i) private forest owners, (ii) registered timber depots (only timber depots that exclusively receive timber from privately owned forests/lands or receive SVLK certified timber from Perum Perhutani), (iii) household industries/craftsmen/artisans, (iv) primary and secondary industries that exclusively process timber from privately owned forests/lands and hold no export permit.
Upozorňujeme, že hospodársky subjekt, ktorý je držiteľom platného osvedčenia SFM vydaného v rámci SVLK, si môže sám schváliť a vydať svoj ročný plán práce.
The SDoC applies to (a) timber from privately-owned forests/lands, (b) timber from regenerations of roadsides and graveyards, (c) recycled/demolished timber, and (d) imported timber or timber products.
Súlad ročného plánu práce overuje CAB pri vykonávaní úvodných a dohľadových auditov.
The SDoC contains information about the supplier, products and their sources, transport document, recipient of the products, and date of issuance.
ťažobná činnosť vrátane presunu guľatiny na miesto uloženia.
The SDoC by private forest owners shall also include a proof of ownership of the land the timber comes from.
Postupy:
The SDoC is attached to the transport document based on timber administration regulations.
Inventarizáciu porastov dreva (vyčíslenie počtu stromov) pre koncesie vzťahujúce sa na prírodné lesy alebo Perum Perhutani vykoná držiteľ povolenia pomocou štítkov.
Detailed procedures for SDoC issuance and related checks are provided in the TLAS Guidelines.
Tieto štítky sa skladajú z troch oddeliteľných častí, ktoré sa pripevnia na peň, vyťažený kmeň a k správe hospodárskeho subjektu.
The recipient of the SDoC from privately owned forest shall undertake and document internal checks on the validity of the information to be declared in the SDoC prior to signing of the purchase contract and at least once a year after the contract has been signed.
Každá časť obsahuje potrebné informácie, ktoré sa vyžadujú na vysledovanie dreva, vrátane čísla stromu a jeho polohy.
Information contained in SDoCs issued by timber depots is checked by the recipient of the SDoC (primary or secondary industries) in intervals of three months for the traceability of log sources.
Inventarizáciu dreva v oblastiach, na ktoré sa vzťahujú koncesie pre lesné plantáže alebo povolenia IPK, vykoná držiteľ povolenia.
This is verified by CABs when conducting an SVLK audit of the recipient through document review in case the recipient is certified.
Držiteľ povolenia pripraví správu o inventarizácii porastov dreva alebo správu o inventarizácii dreva, ktorá obsahuje informácie o počte, odhadovanom objeme, predbežnom vymedzení druhov a polohe stromov (alebo mieste ťažby pre koncesie vzťahujúce sa na lesnú plantáž alebo IPK), ktoré sa majú vyťažiť, ako aj súhrn, pričom použije úradné formuláre ministerstva lesného hospodárstva.
In addition, the Ministry of Forestry can carry out random inspections, which may be contracted to competent third parties.
Držiteľ povolenia predloží správu o inventarizácii porastov dreva alebo správu o inventarizácii dreva pracovníkovi oblastného lesného úradu.
In indications of fraud and irregularities, the Ministry of Forestry can conduct special inspections of the operator which uses SDoC.
Pracovník overí správu o inventarizácii porastov dreva alebo správu o inventarizácii dreva na základe dokladov, ako aj v teréne na základe vzoriek.
All timber products covered by a V-Legal Document or FLEGT licence must come from a SVLK certified and or SDoC supply chain.
Úradník správu schváli, ak všetky oznámené údaje zodpovedajú pozorovaniam v teréne.
Timber and timber products covered by SDoC cannot directly access international markets.
Správa o inventarizácii porastov dreva (alebo správa o inventarizácii dreva) tvorí základ pre navrhovaný ročný plán práce (alebo plán práce/Bagan Kerja), ktorý pripraví držiteľ povolenia a predloží ho na kontrolu pracovníkovi oblastného lesného úradu a na schválenie pracovníkovi provinciálneho lesného úradu.
Such access is only possible through a SVLK certified operator.
Pracovník oblastného lesného úradu preskúma navrhovaný ročný plán práce (alebo plán práce/Bagan Kerja) a podrobí ho krížovej kontrole porovnaním so schválenou správou o inventarizácii porastov dreva (alebo správou o inventarizácii dreva).
Legality verification of imported timber and timber products
Ak je všetko v poriadku, úradník plán práce schváli.
Minister for Trade regulation 78/M-DAG/PER/10/2014 states that imported timber and timber products require proof of legality in the country of harvest.
Ako sa uvádza v usmerneniach pre systém overovania zákonnosti pôvodu dreva (TLAS), úradné schválenie sa nevyžaduje v prípade držiteľa povolenia, ktorý absolvoval osvedčovanie SFM s dobrým hodnotením.
In this context, the SDoC template is also used for imports.
Keď úradník schváli navrhovaný ročný plán práce (alebo plán práce/Bagan Kerja), držiteľ povolenia môže začať s ťažobnými prácami.
Only registered importers (traders) and processing operators can import timber and/or timber products into Indonesia.
Počas ťažobných prác sa použijú štítky na zaručenie toho, že guľatina pochádza zo schváleného miesta výrubu opísaného v predchádzajúcom texte.
These operators must exercise due diligence on imported timber and/or timber products to minimize the risk of illegal timber entering the Indonesian supply chain.
Pre vysadené stromy alebo stromy vyťažené v rámci koncesií vzťahujúcich sa na lesné plantáže (na účely získania papieroviny alebo štiepkov) sa štítky nevyžadujú.
They are required to provide information such as HS codes of products, Bill of Lading, countries of harvest, country of origin, proof of timber legality, and port of export in the declaration template.
Miesto uloženia guľatiny
The due diligence procedures encompass data collection, risk analysis and risk mitigation.
V prípade potreby priečne rezanie guľatiny a označenie takýchto kmeňov, aby sa zabezpečil súlad so správou o produkcii guľatiny – držiteľ povolenia.
Procedures are carried out using the SILK online system of the Ministry of Forestry.
Označovanie sa neuplatňuje v prípade koncesií vzťahujúcich sa na lesné plantáže, keď je účelom ťažby získanie papieroviny alebo štiepkov.
The Ministry issues an import recommendation to the Ministry of Trade after assessing each due diligence process conducted by an operator.
Klasifikácia (meranie) a triedenie guľatiny – držiteľ povolenia.
CABs when conducting audits of the importer carry out document review of the due diligence system applied.
Triedenie sa neuplatňuje v prípade koncesií vzťahujúcich sa na lesné plantáže (keď je účelom ťažby získanie papieroviny alebo štiepkov).
Detailed procedures for the due diligence system and related checks will be provided in the TLAS guidelines and related import regulations.
Príprava zoznamu guľatiny – držiteľ povolenia.
Government responsibility for enforcement
Predloženie správy o navrhovanej produkcii guľatiny – držiteľ povolenia.
The Ministry of Forestry, as well as provincial and district forestry offices are responsible for the control of timber supply chains and checking of related documents (e.g. annual work plans, log felling reports, log balance-sheet reports, transport documents, logs/raw material/processed products balance-sheet reports and production tally sheets).
Schválenie správy o produkcii guľatiny – technický štátny terénny kontrolór (Wasganis).
In the event of inconsistencies, forestry officials may withhold approval of the control documents resulting in a suspension of operations.
Držiteľ povolenia označuje všetky priečne rezané kmene (neuplatňuje sa v prípade koncesií vzťahujúcich sa na lesné plantáže, keď je účelom ťažby získanie papieroviny alebo štiepkov).
Infringements detected by forestry officials or by independent monitors are communicated to the CAB, which upon verification may lead the CAB to suspend or withdraw the awarded legality certificate.
Trvalé fyzické označenie guľatiny obsahuje pôvodné identifikačné číslo stromu a ďalšie značky, ktoré umožňujú spojiť kmeň so schváleným miestom výrubu (neuplatňuje sa v prípade koncesií vzťahujúcich sa na lesné plantáže, keď je účelom ťažby získanie papieroviny alebo štiepkov).
Forestry officials may take appropriate follow-up action in accordance with the regulatory procedures.
Držiteľ povolenia klasifikuje a triedi všetky kmene a zaznamená informácie o kmeňoch do zoznamov guľatiny, pričom použije úradný formulár ministerstva lesného hospodárstva (triedenie sa neuplatňuje v prípade koncesií vzťahujúcich sa na lesné plantáže, keď je účelom ťažby získanie papieroviny alebo štiepkov).
The Ministry of Forestry also receives copies of the verification reports and subsequent surveillance and special audit reports issued by the CABs.
Držiteľ povolenia nahrá údaje zo zoznamu guľatiny do vnútroštátneho online systému vysledovania.
Infringements discovered by the CABs, by forestry officials or by independent monitors are communicated between the involved actors and handled in accordance with administrative and judicial procedures.
Osobitné čiarové kódy vydané prostredníctvom online systému vysledovania musia byť umiestnené ako štítky na zodpovedajúcich kmeňoch a pňoch a uvedené v súvisiacich prepravných dokladoch (uplatňuje sa len v prípade koncesií vzťahujúcich sa na prírodné lesy).
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to suspend or halt the operator's activities.
Držiteľ povolenia na základe zoznamu guľatiny pripraví pravidelné správy o produkcii guľatiny a súhrnnú správu, pričom používa úradné formuláre ministerstva lesného hospodárstva.
CABs immediately revoke the legality certificates if the requirements of the legality standard are no longer met.
Držiteľ povolenia pravidelne predkladá správy o produkcii guľatiny a súvisiace súhrnné správy na schválenie Wasganisovi.
The Ministry of Forestry shall establish an ad-hoc task force in charge of inquiring and investigating any reported violation in relation to the issuance of a legality certificate and/or V-Legal Document/FLEGT licence (follow up team) on a case-by-case basis.
Wasganis vykoná fyzické overovanie správ na základe vzoriek.
FLEGT Licensing
Výsledok fyzického overovania zhrnie v overovacom zozname guľatiny, pričom používa úradný formulár ministerstva lesného hospodárstva.
The Indonesian export licence for legal timber products is known as the “V-Legal Document”.
V prípade kladného výsledku fyzického overovania na základe vzoriek Wasganis schváli správy o produkcii guľatiny.
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the requirements of the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from sources not verified as legal.
Ak od predloženia správ uplynie viac ako 48 hodín, určení pracovníci technickej spoločnosti (Ganis) držiteľa povolenia môžu sami schváliť a vydať na vlastnú zodpovednosť správy o produkcii guľatiny (neuplatňuje sa v prípade IPK).
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities (LA) and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
Po overení, ktoré vykoná Wasganis, musí byť guľatina uložená oddelene od guľatiny s neovereným pôvodom.
The procedures for issuing FLEGT licences/V-Legal Documents are provided in the TLAS Guidelines.
Správa o produkcii guľatiny sa používa na výpočet požadovaných platieb poplatku na ochranu lesných zdrojov a do fondu zalesňovania (ak sa uplatňuje).
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain an electronic database with copies of all V-Legal Documents/FLEGT licences and LA non-compliance reports.
Držiteľ povolenia každý mesiac predkladá schválené správy o produkcii guľatiny a súvisiace súhrnné správy na schválenie oblastnému lesnému úradu.
The Licence Information Unit will grant on-line access to its database to the competent authorities of the Union.
Zosúladenie údajov:
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of a specific FLEGT licence, the competent authority in the Union will be able to verify the licence information by using the SILK on-line database.
Pre koncesie vzťahujúce sa na prírodné lesy alebo koncesie vzťahujúce sa na obnovu ekosystémov alebo koncesie vzťahujúce sa na lesy spoločenstva alebo koncesie vzťahujúce sa na obecné lesy alebo IPK:
For further information, the competent authorities of the Union can contact the Licence Information Unit, which will communicate with the relevant LA if needed.
Pracovník oblastného lesného úradu skontroluje počet kmeňov, štítky a celkový súhrnný objem vyťaženej guľatiny uvedenej v správe o produkcii guľatiny a porovná ich s kvótou schválenou v ročnom pláne práce.
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued at the point at which the consignment is consolidated prior to export.
Štítky sa neuplatňujú v prípade IPK.
The procedure is as follows:
Pre koncesie vzťahujúce sa na priemyselné lesné plantáže alebo Perum Perhutani alebo koncesie vzťahujúce sa na lesné plantáže spoločenstva alebo koncesie vzťahujúce sa na využívanie dreva zo zalesnených oblastí:
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued by the LA, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
Pracovník oblastného lesného úradu skontroluje celkový súhrnný objem vyťaženej guľatiny uvedenej v správe o produkcii guľatiny a porovná ho s kvótou schválenou v ročnom pláne práce.
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
Správy o produkcii guľatiny kontrolujú aj orgány na posudzovanie zhody (CAB) počas úvodných a dohľadových auditov.
The previous stage of the supply chain shall be included in the exporter's internal traceability system.
Orgány na posudzovanie zhody organizujú aj kontroly na mieste na báze ad hoc, ak je to potrebné (ako sa uvádza v usmerneniach TLAS).
For a V-Legal Document/FLEGT licence to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate or a SDoC.
V prípade akýchkoľvek zistených nezrovnalostí pracovník oblastného lesného úradu informuje orgán na posudzovanie zhody (CAB), ktorý je zodpovedný za overenie zhody hospodárskeho subjektu, a naopak.
To obtain a V-Legal Document/FLEGT licence, an operator must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
Sklad guľatiny
The ETPIK holder submits a letter of application to the LA and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources (SVLK certified or SDoC declared):
Guľatina sa prepravuje z miesta uloženia guľatiny do skladov guľatiny a potom buď priamo do spracovateľského závodu, do medziskladu guľatiny, alebo do registrovaného skladu dreva.
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max 12 months);
V prípade, že správa o produkcii guľatiny ešte nebola schválená na mieste uloženia guľatiny:
and
Fakturácia – oblastný lesný úrad;
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max 12 months).
zaplatenie príslušných poplatkov na ochranu lesných zdrojov a do fondu zalesňovania – držiteľ povolenia na základe schválených správ o produkcii guľatiny.
The LA then carries out the following verification steps:
Ganis vydá prepravný doklad, ku ktorému je priložený zoznam guľatiny.
Verification of the validity of the operator's legality certificate and ETPIK registration, using LA's own database as well as SILK.
Príprava správy o bilancii guľatiny – držiteľ povolenia.
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
Ak sa používa vnútroštátny online systém vysledovania, držiteľ povolenia môže predložiť správy o produkcii guľatiny a príslušnú súhrnnú správu Wasganisovi na schválenie.
Control of the recovery rate(s) for each type of product (primary industry only), based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report.
Wasganis vykoná fyzické overovanie správ na základe vzoriek, ak už nie sú schválené na mieste uloženia guľatiny.