natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This information shall be made available in advance for the independent monitors through the websites of LVs and the Ministry of Forestry or mass media.
Plán sa oznámi kontrolovanému subjektu a dohodnú sa termíny jednotlivých činností overovania.
Verification activities: The verification audit consists of three stages: (i) opening audit meeting, (ii) document verification & field observation and (iii) closing audit meeting.
Tieto informácie dostanú vopred k dispozícii nezávislé monitorovacie orgány prostredníctvom webových stránok orgánov LV a ministerstva lesného hospodárstva alebo prostredníctvom masmédií.
Opening audit meeting: the audit's objective, scope, schedule and methodology are discussed with the auditee, so as to allow the auditee to raise questions on methods and conduct of verification activities;
Overovacie činnosti: Overovací audit pozostáva z troch etáp: i) úvodné audítorské zasadnutie, ii) overovanie dokladov a pozorovanie v teréne a iii) záverečné audítorské zasadnutie.
Document verification and field observation stage: in order to collect evidence on the auditee's compliance with the Indonesian TLAS requirements, LV checks the auditee's systems and procedures, relevant documents and records.
Úvodné audítorské zasadnutie: s kontrolovaným subjektom sa prerokuje cieľ, rozsah, harmonogram a metodika auditu tak, aby mal kontrolovaný subjekt možnosť klásť otázky týkajúce sa metód a vykonávania overovacích činností.
LV carries out field checks to verify compliance, including cross-checking the findings of official inspection reports.
Etapa overovania dokladov a pozorovania v teréne: s cieľom získať dôkazy o tom, že kontrolovaný subjekt spĺňa požiadavky indonézskeho systému overovania zákonnosti pôvodu dreva, orgán LV kontroluje systémy a postupy, ako aj príslušné doklady a záznamy kontrolovaného subjektu.
LV also checks the auditee's timber traceability system to ensure that, with adequate evidence, all timber meets the legality requirements.
Aby orgán LV overil súlad, vykonáva kontroly v teréne vrátane krížovej kontroly zistení uvedených v správach z úradnej inšpekcie.
Closing audit meeting: the verification results, in particular any non-compliances that may be detected, are presented to the auditee.
Orgán LV takisto kontroluje systém vysledovateľnosti dreva uplatňovaný kontrolovaným subjektom, aby zaistil, že všetko drevo spĺňa požiadavky zákonnosti a že o tom existujú primerané dôkazy.
The auditee may raise questions on the verification results and provide clarification on the evidence presented by the LV.
Záverečné audítorské zasadnutie: výsledky overovania, predovšetkým akékoľvek zistené prípady nesúladu, sa predložia kontrolovanému subjektu.
Reporting and decision making: The audit team draws up a verification report, following a structure provided by the Ministry of Forestry.
Kontrolovaný subjekt môže klásť otázky týkajúce sa výsledkov overovania a poskytnúť vysvetlenie k dôkazom, ktoré predložil orgán LV.
The report is shared with the auditee within fourteen calendar days after the closing audit meeting.
Podávanie správ a prijímanie rozhodnutí: Tím audítorov vypracováva správu o overení, ktorej štruktúru stanovilo ministerstvo lesného hospodárstva.
A copy of the report, which includes a description of any findings of non-compliances, is submitted to the Ministry of Forestry.
Správu poskytne kontrolovanému subjektu do štrnástich kalendárnych dní po záverečnom audítorskom zasadnutí.
The report is used primarily to decide on the outcome of the verification audit by the LV.
Kópia správy, ktorá obsahuje opis akýchkoľvek zistených prípadov nesúladu, sa predkladá ministerstvu lesného hospodárstva.
The LV takes the decision on whether to issue a legality certificate based on the verification report prepared by the audit team.
Správa sa v prvom rade využíva na rozhodnutie o výsledku overovacieho auditu, ktorý vykonal orgán LV.
In cases of non-compliance, the LV will refrain from issuing a legality certificate, which will prevent the timber from entering the supply chain of verified legal timber.
Tento orgán prijíma rozhodnutie o tom, či vydá osvedčenie o zákonnosti, na základe správy o overení, ktorú pripravil tím audítorov.
Once the non-compliance has been addressed, the operator may resubmit a request for legality verification.
V prípadoch nesúladu orgán LV upustí od vydania osvedčenia o zákonnosti, čím zabráni preniknutiu predmetného dreva do dodávateľského reťazca overeného dreva zákonného pôvodu.
Infringements, which are discovered by LV during the verification and reported to the Ministry of Forestry, shall be handled by the responsible authorities in accordance with administrative or judicial procedures.
Po odstránení nesúladu môže hospodársky subjekt opätovne predložiť žiadosť o overenie zákonnosti.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to halt the operator's activities.
Prípady porušenia predpisov, ktoré odhalí orgán LV počas overovania a oznámi ich ministerstvu lesného hospodárstva, riešia príslušné orgány v správnom alebo súdnom konaní.
Issuance of the legality certificate and recertification: the LV will issue a legality certificate if an auditee is found to comply with all the indicators in the legality standard, including the rules on control of the timber supply chain.
Ak je hospodársky subjekt podozrivý z porušovania nariadení, vnútroštátne, provinciálne a oblastné orgány môžu rozhodnúť o zastavení činnosti tohto hospodárskeho subjektu.
The LV may report at any time to the Ministry of Forestry on issued, changed, suspended and withdrawn certificates and every three months shall issue a report.
Vydanie osvedčenia o zákonnosti a opätovné osvedčovanie: Orgán LV vydá osvedčenie o zákonnosti, ak sa zistí, že kontrolovaný subjekt spĺňa všetky ukazovatele normy zákonnosti vrátane pravidiel pre kontrolu dodávateľského reťazca dreva.
The Ministry of Forestry will then publish these reports on its website.
Orgán LV môže ministerstvu lesného hospodárstva podať kedykoľvek správu o vydaných a zmenených osvedčeniach, osvedčeniach s pozastavenou platnosťou a odňatých osvedčeniach a každé tri mesiace vydá správu.
A legality certificate is valid for a period of three years, after which the operator is subject to a re-certification audit.
Ministerstvo lesného hospodárstva potom tieto správy zverejní na svojej webovej stránke.
The re-certification shall be done prior to the expiry date of the certificate.
Osvedčenie o zákonnosti platí tri roky, po uplynutí ktorých musí hospodársky subjekt podstúpiť audit pre opätovné osvedčovanie.
Surveillance: Operators with a legality certificate are subject to annual surveillance that follow the principles of the verification activities summarised above.
Opätovné osvedčovanie sa musí uskutočniť pred skončením platnosti osvedčenia.
The LV may also carry out surveillance earlier than scheduled before the annual audit if the scope of the verification has been extended.
Dohľad: Hospodárske subjekty, ktoré sú držiteľmi osvedčenia o zákonnosti, podliehajú každoročnému dohľadu podľa uvedených zásad overovania.
The surveillance team draws up a surveillance report.
Orgán LV môže vykonávať aj dohľad pred plánovaným termínom každoročného auditu, ak sa rozsah overovania rozšíril.
A copy of the report, including a description of any non-compliance found, is submitted to the Ministry of Forestry.
Tím vykonávajúci dohľad vypracuje správu o dohľade.
Non-compliances detected by the surveillance will result in to suspension or withdrawal of the legality certificate.
Kópia správy vrátane opisu akýchkoľvek zistených prípadov nesúladu, sa predkladá ministerstvu lesného hospodárstva.
Infringements discovered by the LV during the surveillance and reported to the Ministry of Forestry shall be handled by the relevant authorities, in accordance with administrative or judicial procedures.
Prípady nesúladu, ktoré sa zistia v rámci dohľadu, povedú k pozastaveniu platnosti alebo odňatiu osvedčenia o zákonnosti.
Special audits: Operators with a legality certificate are obliged to report to the LV any significant changes in ownership, structures, management, and operations that affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
Prípady porušenia predpisov, ktoré odhalí orgán LV počas dohľadu a oznámi ich ministerstvu lesného hospodárstva, riešia príslušné orgány v správnom alebo súdnom konaní.
The LV may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls
Osobitné audity: Hospodárske subjekty, ktoré sú držiteľmi osvedčenia o zákonnosti, sú povinné hlásiť orgánu LV akékoľvek závažné zmeny vo vlastníctve, v štruktúre, riadení a prevádzke, ktoré ovplyvňujú kvalitu ich kontroly zákonnosti počas obdobia platnosti osvedčenia.
Government responsibility for enforcement
Orgán LV môže vykonať osobitné audity na prešetrenie akýchkoľvek sťažností alebo sporov, ktoré zaznamenajú nezávislé monitorovacie orgány, vládne inštitúcie alebo iné zainteresované strany, alebo na základe prijatej správy hospodárskeho subjektu o zmenách, ktoré ovplyvňujú kvalitu jeho kontroly zákonnosti.
The Ministry of Forestry, as well as provincial and district forestry offices are responsible for the control of timber supply chains and checking of related documents (e.g. annual work plans, log felling reports, log balance-sheet reports, transport documents, logs/raw material/processed products balance-sheet reports and production tally sheets).
Zodpovednosť vlády za presadzovanie práva
In the event of inconsistencies, forestry officials may withhold approval of the control documents resulting in a suspension of operations.
Ministerstvo lesného hospodárstva, ako aj provinciálne a oblastné lesné úrady sú zodpovedné za kontrolu dodávateľských reťazcov dreva a za kontrolu príslušných dokumentov (napríklad ročných plánov práce, správ o výrube guľatiny, správ o bilancii guľatiny, prepravných dokladov, správ o bilancii guľatiny/suroviny/spracovaných produktov a kontrolných záznamov o produkcii).
Infringements detected by forestry officials or by independent monitors are communicated to the LV, which upon verification may lead the LV to suspend or withdraw the awarded legality certificate.
V prípade nezrovnalostí pracovníci lesných úradov nemusia dať súhlas s kontrolnými dokumentmi, čo vedie k pozastaveniu prevádzky.
Forestry officials may take appropriate follow-up action in accordance with the regulatory procedures.
Prípady porušenia predpisov, ktoré odhalia pracovníci lesných úradov alebo nezávislé monitorovacie orgány, sa oznamujú orgánu LV, čo môže po overení viesť orgán LV k pozastaveniu platnosti alebo odňatiu udeleného osvedčenia o zákonnosti.
The Ministry of Forestry also receives copies of the verification reports and subsequent surveillance and special audit reports issued by the LVs.
Pracovníci lesných úradov môžu prijať vhodné následné opatrenia v súlade s regulačnými postupmi.
Infringements discovered by the LVs, by forestry officials or by independent monitors are handled in accordance with administrative and judicial procedures.
Ministerstvo lesného hospodárstva dostáva aj kópie správ o overení a o následnom dohľade a správ o osobitnom audite, ktoré vydávajú orgány LV.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to suspend or halt the operator's activities.
Prípady porušenia predpisov, ktoré odhalia orgány LV, pracovníci lesných úradov alebo nezávislé monitorovacie orgány sa riešia v súlade so správnymi a súdnymi konaniami.
FLEGT LICENSING
Ak je hospodársky subjekt podozrivý z porušovania nariadení, vnútroštátne, provinciálne a oblastné orgány môžu rozhodnúť o pozastavení alebo zastavení činnosti tohto hospodárskeho subjektu.
The Indonesian FLEGT licence is known as the "V-Legal Document".
VYDÁVANIE LICENCIÍ FLEGT
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from unknown sources.
Indonézska licencia FLEGT je známa ako „dokument V-Legal“.
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
Je to vývozná licencia, ktorá potvrdzuje, že vyvážané produkty z dreva spĺňajú indonézsku normu zákonnosti, ako je uvedená v prílohe II, a boli získané z dodávateľského reťazca s primeranou kontrolou, ktorá zabraňuje preniknutiu dreva z neznámych zdrojov.
Indonesia will clearly define the procedures for issuing V-Legal Documents and communicate these procedures to the exporters and any other parties concerned through its licensing authorities (the LVs) and the website of the Ministry of Forestry.
Dokument V-Legal vydávajú orgány LV, ktoré konajú ako licenčné orgány, a bude sa používať ako licencia FLEGT pre zásielky do Únie, keď sa strany dohodnú na spustení licenčného systému FLEGT.
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain a database with copies of all V-Legal Documents and LV non-compliance reports.
Indonézia jasne stanoví postupy vydávania dokumentov V-Legal a oboznámi s týmito postupmi vývozcov a všetky ostatné zainteresované strany prostredníctvom svojich licenčných orgánov (LV) a webovej stránky ministerstva lesného hospodárstva.
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of the V-Legal Document or FLEGT licence, the competent authorities in the Union will contact the Licence Information Unit in the Ministry of Forestry for further clarification.
Ministerstvo lesného hospodárstva zriadilo útvar informácií o licenciách, ktorý spravuje databázu s kópiami všetkých dokumentov V-Legal a správ orgánov LV o prípadoch nesúladu.
This unit will communicate with the relevant LV.
V prípade prešetrovania týkajúceho sa pravosti, úplnosti a platnosti dokumentu V-Legal alebo licencie FLEGT sa príslušné orgány v EÚ obrátia na útvar informácií o licenciách na ministerstve lesného hospodárstva so žiadosťou o ďalšie objasnenie.
The Licence Information Unit will respond to the competent authorities upon receipt of the information from the LV.
Tento útvar bude komunikovať s príslušným orgánom LV.
The V-Legal Document is issued at the point at which the export consignment is established prior to the transportation to the point of export.
Útvar informácií o licenciách príslušným orgánom odpovie po získaní informácií od orgánu LV.
The procedure is as follows:
Dokument V-Legal sa vydáva na mieste, kde je zásielka určená na vývoz uložená pred prepravou na miesto vývozu.
The V-Legal Document is issued by the LV, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
Postup je takýto:
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
Orgán LV, ktorý má uzatvorenú zmluvu s vývozcom, vydáva dokument V-Legal pre zásielku produktov z dreva určenú na vývoz.
This system shall at minimum cover all the supply chain related controls from the stage where the raw materials (such as logs or semi-processed products) were dispatched to the processing mill, within the mill site itself and from the mill to the point of export.
Dôkaz o zákonnosti pôvodu dreva pre vývoznú licenciu poskytne vnútorný systém vysledovateľnosti, ktorý uplatňuje vývozca.
With regard to the primary industry, the exporter's traceability system shall at minimum cover transportation from the log landing or log yard and all the subsequent stages until the point of export.
Tento systém zahŕňa minimálne všetky kontroly týkajúce sa dodávateľského reťazca od etapy, keď boli suroviny (ako napríklad guľatina alebo polotovary) prepravené do spracovateľského závodu, v samotnom závode a pri preprave zo spracovateľského závodu na miesto vývozu.
With regard to the secondary industry, the traceability system shall at minimum cover transportation from the primary industry and all subsequent stages until the point of export.
Pokiaľ ide o základné spracovateľské závody, vývozcov systém vysledovateľnosti zahŕňa minimálne prepravu z miesta uloženia guľatiny alebo zo skladu guľatiny a všetky následné etapy až po miesto vývozu.
If managed by the exporter, any previous stage of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 shall also be included in the exporter's internal traceability system.
Pokiaľ ide o druhotné spracovateľské závody, systém vysledovateľnosti zahŕňa minimálne prepravu zo základného závodu a všetky následné etapy až po miesto vývozu.
If managed by a legal entity than the exporter, the LV shall verify that the previous stages of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 are controlled by the exporter's supplier(s) or sub-supplier(s), and that the transport documents state whether the timber originates or does not originate from a felling site that has not been certified for legality.
Každá predchádzajúca etapa dodávateľského reťazca uvedeného v bodoch 6.2.1 a 6.2.2, ktorú riadi vývozca, musí byť takisto zahrnutá do vnútorného systému vysledovateľnosti, ktorý vývozca uplatňuje.
For a V-Legal Document to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate and must demonstrate that at all stages in the supply chain the supply of legally verified timber has been kept segregated from supplies not covered by a valid legality or SFM certificate.
Ak predchádzajúce etapy dodávateľského reťazca uvedeného v bodoch 6.2.1 a 6.2.2 riadi iná právnická osoba ako vývozca, orgán LV overí, či tieto etapy kontrolujú dodávatelia alebo subdodávatelia vývozcu, a že v prepravných dokladoch je uvedené, či drevo pochádza alebo nepochádza z miesta výrubu, na ktoré nebolo vydané osvedčenie o zákonnosti.
To obtain a V-Legal Document, a company must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
Podmienkou na vydanie dokumentu V-Legal je, že na všetkých dodávateľov v dodávateľskom reťazci vývozcu, ktorí sa podieľajú na predmetnej zásielke, sa musí vzťahovať platné osvedčenie o zákonnosti alebo osvedčenie o udržateľnej správe lesov a títo dodávatelia musia preukázať, že vo všetkých etapách dodávateľského reťazca bola dodávka dreva s overeným zákonným pôvodom oddelená od dodávok, na ktoré sa nevzťahuje platné osvedčenie o zákonnosti alebo osvedčenie o udržateľnej správe lesov.
The ETPIK holder submits a letter of application to the LV and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources:
Aby spoločnosť získala dokument V-Legal, musí byť registrovaným vývozcom (držiteľom registrácie vývozcov produktov lesného hospodárstva ETPIK), ktorý je aj držiteľom platného osvedčenia o zákonnosti.
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max twelve months); and
Držiteľ registrácie ETPIK predkladá orgánu LV žiadosť a prikladá k nej tieto doklady, ktoré preukazujú, že drevné suroviny v produkte pochádzajú iba z overených zákonných zdrojov:
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max twelve months);
súhrn prepravných dokladov pre všetky zásielky dreva/surovín dodané do závodu od ostatného auditu (maximálne za dvanásť mesiacov) a
The LV then carries out the following verification steps:
súhrny správ o bilancii dreva/surovín a správ o bilancii spracovaného dreva od ostatného auditu (maximálne za dvanásť mesiacov).
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
Orgán LV potom podnikne tieto kroky na overenie:
Control of the recovery rate(s) for each type of product, based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report;
Zosúladí údaje na základe súhrnu prepravných dokladov, správy o bilancii dreva/surovín a správy o bilancii spracovaného dreva.
Where necessary, a field visit may be conducted after data reconciliation so as to ensure consistency with the information to be specified in the V-Legal Document.
Vykoná kontrolu miery obnovy pre každý typ produktu na základe analýzy správy o bilancii dreva/surovín a správy o bilancii spracovaného dreva.
This may be done through export consignments sample checking and inspecting the factory operation and record-keeping.
V prípade potreby môže po zosúladení údajov vykonať návštevu na mieste s cieľom zaistiť súlad informácií, ktoré treba uviesť v dokumente V-Legal.
Result of verification:
Súlad sa môže zaistiť kontrolou vzorky zo zásielky určenej na vývoz a kontrolou prevádzky a uchovávania záznamov závodu.
If an ETPIK holder complies with legality and supply chain requirements, then the LV issues a V-Legal Document in the format presented in Annex IV;
Výsledok overovania:
An ETPIK holder meeting the above mentioned requirements is allowed to use conformity marking on the products and/or packaging.
Ak držiteľ registrácie ETPIK spĺňa požiadavky zákonnosti a požiadavky kladené na dodávateľský reťazec, orgán LV mu vydá dokument V-Legal vo formáte uvedenom v prílohe IV.
Guidelines on the use of conformity marking have been developed.
Držiteľ registrácie ETPIK, ktorý spĺňa uvedené požiadavky, smie uvádzať na produktoch a/alebo obaloch označenie zhody.
If an ETPIK holder does not comply with the legality and supply chain requirements, LV will issue a non-compliance report instead of V-Legal Document.
Pripravili sa usmernenia o používaní označenia zhody.
The LV shall:
Ak držiteľ registrácie ETPIK nespĺňa požiadavky zákonnosti a požiadavky kladené na dodávateľský reťazec, orgán LV mu namiesto dokumentu V-Legal vydá správu o nesplnení požiadaviek.
Forward a copy of a V-Legal Document or non-compliance report to the Ministry of Forestry within twenty four hours from the time the decision was taken;
Orgán LV:
Submit a comprehensive report and a public summary report outlining the number of V-Legal Documents issued as well as the number and type of non-compliances detected to the Ministry of Forestry once every three months with copies to KAN, Ministry of Trade, and Ministry of Industry;
do 24 hodín od prijatia rozhodnutia postúpi ministerstvu lesného hospodárstva kópiu dokumentu V-Legal alebo správy o nesplnení požiadaviek;
MONITORING
každé tri mesiace predloží ministerstvu lesného hospodárstva komplexnú správu a verejnú súhrnnú správu s uvedením počtu vydaných dokumentov V-Legal, ako aj počtu a druhu zistených prípadov nesúladu, pričom kópie pošle národnému akreditačnému orgánu, ministerstvu obchodu a ministerstvu priemyslu.
The Indonesian TLAS includes civil society monitoring (Independent Monitoring) and Comprehensive Evaluation (CE).
MONITOROVANIE
To make the system even more robust for a FLEGT-VPA, a Period Evaluation (PE) component is added.
Indonézsky systém overovania zákonnosti pôvodu dreva pozostáva z monitorovania zo strany subjektov občianskej spoločnosti (nezávislé monitorovanie) a z komplexného hodnotenia.
IM is carried out by civil society to assess compliance of the operators, LPs, and LVs with the Indonesian TLAS requirements including accreditation standards and guidelines.
Aby bol systém ešte pevnejší pre dobrovoľnú dohodu o partnerstve FLEGT, pridáva sa prvok pravidelného hodnotenia.
Civil society is defined in this context as Indonesian legal entities including forestry NGOs, communities living in and around the forest, and individual Indonesian citizens.
Nezávislé monitorovanie vykonávajú subjekty občianskej spoločnosti s cieľom hodnotiť plnenie požiadaviek indonézskeho systému overovania zákonnosti vrátane noriem a usmernení pre akreditáciu zo strany hospodárskych subjektov, orgánov LP a LV.