natgillin/translations-raw huggingface dataset:
‘AOD responsible’ means authorising officer by delegation of the Commission within the meaning of Article 59 of the Financial Regulation responsible in accordance with the internal rules for the implementation of the general budget of European Communities (hereinafter ‘the budget’), including directors of executive agencies, and authorising officer by subdelegation within the meaning of Article 59 of the Financial Regulation exercising the function of director.
„zodpovedný povoľujúci úradník“ znamená povoľujúceho úradníka delegovaného Komisiou v zmysle článku 59 nariadenia o rozpočtových pravidlách, ktorý je zodpovedný podľa vnútorných predpisov o plnení všeobecného rozpočtu Európskych spoločenstiev (ďalej len „rozpočet“), vrátane riaditeľov výkonných agentúr a povoľujúceho úradníka subdelegovaného v zmysle článku 59 nariadenia o rozpočtových pravidlách, ktorý vykonáva funkciu riaditeľa.
EWS warnings
Varovania v systéme včasného varovania
EWS warnings shall contain the following data:
Varovania v systéme EWS obsahujú tieto údaje:
information identifying third parties which represent a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities because they committed or are suspected to have committed fraud or serious administrative errors, or are subject to attachment orders or to significant recovery orders, or are excluded in accordance with the Financial Regulation or the CFSP-related financial restrictions;
informácie identifikujúce tretie strany, ktoré predstavujú hrozbu pre finančné záujmy a dobré meno spoločenstiev alebo pre akékoľvek iné finančné prostriedky spravované spoločenstvami, pretože sa dopustili podvodu alebo závažných administratívnych pochybení alebo sú podozrivé, že spáchali podvod alebo závažné administratívne pochybenia, alebo sa na ne vzťahujú prikázania pohľadávok alebo príkazy na vymáhanie značných pohľadávok, alebo sú vylúčené v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách alebo na základe finančných obmedzení súvisiacich so spoločnou zahraničnou a bezpečnostnou politikou;
information concerning persons with powers of representation, decision-making or control over legal entities which are third parties, when those persons represent themselves a threat to the Communities’ financial interests and reputation or to any other fund administered by the Communities for the reasons listed under (a);
informácie o osobách s právomocou zastupovať právne subjekty, ktoré sú tretími stranami, rozhodovať o nich alebo ich kontrolovať, ak samotné tieto osoby predstavujú hrozbu pre finančné záujmy spoločenstiev alebo pre akékoľvek iné finančné prostriedky spravované spoločenstvami z dôvodov uvedených v písmene a);
the type of warning and the grounds for which third parties referred to in point (a) or persons referred to in point (b) represent such a threat and, if appropriate, its duration and the warning contact person for that warning.
druh varovania a dôvody, pre ktoré tretie strany uvedené v písmene a) alebo osoby uvedené v písmene b) predstavujú takúto hrozbu, a prípadne aj trvanie varovania a kontaktnú osobu pre varovanie.
Without prejudice to Articles 1(2) and 1(3) of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008, data contained in the EWS may be used only for the purposes of the implementation of the budget or of any other fund administered by the Communities, including grant and procurement procedures as well as payments to third parties.
Bez toho, aby bol dotknutý článok 1 ods. 2 a 3 nariadenia (ES, Euratom) č. 1302/2008, údaje obsiahnuté v systéme EWS sa môžu použiť iba na účely plnenia rozpočtu alebo použitia akýchkoľvek iných finančných prostriedkov, ktoré spravujú spoločenstvá, vrátane udeľovania grantov a postupov verejného obstarávania, ako aj platieb tretím stranám.
European Anti-Fraud Office (OLAF) may use the data for its investigations pursuant to Regulation (EC) No 1073/1999 and Regulation (Euratom) No 1074/1999 as well as for its intelligence and fraud prevention activities, including risk analyses.
Európsky úrad pre boj proti podvodom (OLAF) môže používať tieto údaje pri svojich vyšetrovaniach podľa nariadenia (ES) č. 1073/1999 a nariadenia (Euratom) č. 1074/1999, ako aj na činnosť v oblasti spravodajstva a predchádzania podvodom vrátane analýzy rizík.
Administration of the EWS
Správa systému včasného varovania
The Commission’s accounting officer or his subordinate staff to whom he delegated certain tasks pursuant to Article 62 of the Financial Regulation (hereinafter ‘the accounting officer’) shall ensure the administration of the EWS and make appropriate technical arrangements.
Účtovník Komisie alebo jeho podriadený, na ktorého delegoval určité úlohy podľa článku 62 nariadenia o rozpočtových pravidlách (ďalej len „účtovník“), zabezpečuje správu systému EWS a vykonáva príslušné technické úpravy.
The accounting officer shall enter, modify or remove EWS warnings pursuant to requests by the AOD responsible, OLAF and the Internal Audit Service (IAS).
Účtovník vkladá, upravuje a zrušuje varovania v systéme EWS podľa žiadostí zodpovedného povoľujúceho úradníka, OLAF-u a Útvaru pre vnútorný audit (IAS).
The accounting officer shall adopt implementing measures concerning technical aspects and define associated supporting procedures, including in the field of security.
Účtovník prijíma vykonávacie opatrenia týkajúce sa technických aspektov a vymedzuje súvisiace podporné postupy, okrem iného aj v oblasti bezpečnosti.
He shall notify those measures to the Commission services and the executive agencies.
Tieto opatrenia oznamuje útvarom Komisie a výkonným agentúram.
Requests for registration, modification or removal of warnings
Žiadosti o registráciu, úpravu alebo zrušenie varovaní
All requests for registration of warnings, their modification or removal shall be addressed to the accounting officer.
Všetky žiadosti o registráciu varovaní, ich úpravu alebo zrušenie sa adresujú účtovníkovi.
Only the AOD responsible, the Director General or a director of OLAF or the IAS may submit such requests.
Tieto žiadosti môže podávať len zodpovedný povoľujúci úradník, generálny riaditeľ alebo riaditeľ OLAF-u alebo Útvaru pre vnútorný audit (IAS).
For that purpose, they shall use the template set out in the Annex.
Na tento účel sa používa vzorový formulár uvedený v prílohe.
The service which has established that a third party is in one of the situations described in Article 9 shall send a request for an EWS warning to the accounting officer, with copy to the EWS officer referred to in Article 7, even if the third party is already subject to an EWS warning.
Útvar, ktorý zistil, že tretia strana je v jednej zo situácií opísaných v článku 9, pošle účtovníkovi žiadosť o vytvorenie varovania v systéme EWS, kópiu pošle úradníkovi systému EWS uvedenému v článku 7, a to aj vtedy, ak sa na túto tretiu stranu už uplatňuje varovanie v systéme EWS.
In accordance with the procedure described in paragraph 2, the service that requested an EWS warning shall notify to the accounting officer, using the template set out in the Annex:
V súlade s postupom opísaným v odseku 2 útvar, ktorý požiadal o varovanie v systéme EWS, na vzorovom formulári uvedenom v prílohe oznamuje účtovníkovi:
any change of the information contained in the EWS warning concerned;
každú zmenu v informáciách obsiahnutých v príslušnom varovaní v systéme EWS;
the removal of that EWS warning once the reason for the warning no longer applies.
zrušenie tohto varovania v systéme EWS, keď už prestali platiť dôvody na vytvorenie varovania.
However, a change of the warning contact person can be sent by registered note.
Zmena kontaktnej osoby pre varovanie sa však môže zaslať doporučeným oznamom.
The service that requested registration of an EWS warning is also responsible for coordinating actions to be taken as regards budget implementation in consequence of such warning in accordance with Articles 15 to 22.
Útvar, ktorý požiadal o registráciu varovania v systéme EWS, je zodpovedný aj za koordináciu opatrení, ktoré sa majú prijať v súvislosti s dôsledkami takéhoto varovania na plnenie rozpočtu v súlade s článkami 15 až 22.
Activation of a warning for a person with powers of representation, decision-making or control over given legal person requires an additional request, distinct from that aimed at the legal person concerned.
Aktivácia varovania o osobe s právomocou zastupovať danú právnickú osobu, rozhodovať o nej alebo ju kontrolovať si vyžaduje doplňujúcu žiadosť, ktorá je iná, ako je žiadosť týkajúca sa danej právnickej osoby.
Access to and the use of the EWS
Prístup do systému EWS a jeho používanie
The Commission services and executive agencies shall have direct access to the data contained in the EWS via the accounting system provided by the Commission (ABAC).
Útvary Komisie a výkonné agentúry majú priamy prístup k údajom v systéme EWS cez účtovný systém, ktorý zabezpečuje Komisia (ABAC).
The Commission service or executive agency responsible for a local system may use that system to access the data contained in the EWS, provided that data-consistency between the local system and the ABAC accounting system is guaranteed.
Útvary Komisie alebo výkonné agentúry zodpovedné za miestny systém môžu tento systém používať na prístup k údajom v systéme EWS za predpokladu, že je zaručená konzistentnosť údajov medzi miestnym systémom a účtovným systémom ABAC.
The AOD responsible or his staff shall verify whether there is a warning in the EWS concerning third parties at the following stages:
Zodpovedný povoľujúci úradník alebo jeho podriadený overuje, či sa v systéme EWS nachádza varovanie týkajúce sa tretích strán, a to v týchto situáciách:
in the case of individual budgetary commitments, before such commitment is entered;
v prípade individuálnych rozpočtových záväzkov pred vytvorením takéhoto záväzku;
in the case of global budgetary commitments, before registering any individual legal commitment to the global commitment;
v prípade rámcových rozpočtových záväzkov pred zapísaním akéhokoľvek individuálneho právneho záväzku do rámcového záväzku;
in the case of provisional budgetary commitments, before concluding the legal commitment giving rise to an entitlement to subsequent payments.
v prípade predbežných rozpočtových záväzkov pred uzavretím právneho záväzku, z ktorého vyplýva nárok na následné platby.
Where the commitments referred to in point (c) cover the payment of staff and the reimbursement of travel expenditure related to participation in meetings and competitions, the obligation of prior verification of EWS registrations shall not apply.
Keď sa záväzky uvedené v písmene c) vzťahujú na platby zamestnancom a preplácanie cestovných výdavkov súvisiacich so zasadnutiami a výberovými konaniami, povinnosť overovať vopred registrácie v systéme EWS sa neuplatňuje.
In the case of procurement or grant award procedures the AOD responsible or his staff shall verify whether there is a warning in the EWS at the latest before the award decision.
V prípade postupov verejného obstarávania alebo udeľovania grantov zodpovedný povoľujúci úradník alebo jeho podriadený overujú, či sa v systéme EWS nachádza varovanie, najneskôr pred rozhodnutím o zadaní zákazky alebo o udelení grantu.
However, where the awarding authority limits the number of candidates invited to submit a tender or negotiate in a restricted procedure, competitive dialogue or negotiated procedure following publication of a contract notice, such verifications shall be carried out before the selection of candidates has been completed.
Keď však obstarávateľ po uverejnení oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania obmedzí počet záujemcov, ktorí sú vyzvaní na predloženie ponuky alebo na rokovanie v užšej súťaži, na súťažný dialóg alebo na rokovacie konanie, vykonáva sa takéto overovanie pred skončením výberu zo záujemcov.
As regards subcontractors submitted for prior approval, the AOD responsible or his staff may, on the basis of his risk analysis, decide not to verify whether there is a warning in the EWS.
Pokiaľ ide o subdodávateľov, ktorí boli predložení na predbežné schválenie, zodpovedný povoľujúci úradník alebo jeho podriadený môžu na základe analýzy rizika rozhodnúť, že sa nebude overovať, či sa v systéme EWS nachádza varovanie.
The AOD responsible or his staff shall verify according to paragraph 2 whether there is a warning in the EWS concerning a person with power of representation, decision-making or control over the third party concerned, in the following situations:
Zodpovedný povoľujúci úradník alebo jeho podriadený overujú podľa odseku 2, či sa v systéme EWS nachádza varovanie o osobe s právomocou zastupovať príslušnú tretiu stranu, rozhodovať o nej alebo ju kontrolovať, a to v týchto situáciách:
where the AOD responsible or his staff deems that such verification is necessary on the basis of his risk analysis;
keď sa zodpovedný povoľujúci úradník alebo jeho podriadený na základe analýzy rizika domnievajú, že takéto overenie je potrebné;
where the documents requested by the AOD responsible or his staff as evidence that the third party concerned is not in one of the situations described in Article 93(1) of the Financial Regulation, relate to such persons.
keď dokumenty, ktoré zodpovedný povoľujúci úradník alebo jeho podriadený požadujú ako dôkaz o tom, že príslušná tretia strana nie je v niektorej zo situácií opísaných v článku 93 ods. 1 nariadenia o rozpočtových pravidlách, súvisia s takýmito osobami.
The specific warning contact person referred to in point (c) of Article 3(1) shall make available all relevant information to the AOD responsible or his staff upon request.
Kontaktná osoba pre konkrétne varovanie uvedená v písmene c) článku 3 ods. 1 sprístupňuje na základe žiadosti zodpovednému povoľujúcemu úradníkovi alebo jeho podriadenému všetky príslušné informácie.
As regards exclusion warnings, Article 12 of Regulation (EC, Euratom) No 1302/2008 applies.
Pokiaľ ide o varovania o vylúčení, uplatňuje sa článok 12 nariadenia (ES, Euratom) č. 1302/2008.
Paragraphs 2 to 4 shall also apply to imprest accounts for expenditure exceeding EUR 300. In that case, the imprest administrator shall verify whether there is a warning in the EWS, on the basis of information he has been granted, prior to the conclusion of any legal commitment with a third party.
Odseky 2 až 4 sa uplatňujú aj pri zálohovaní účtov pri výdavkoch nad 300 EUR. V takom prípade správca záloh pred uzavretím akéhokoľvek právneho záväzku s treťou stranou na základe informácií, ktoré mu boli poskytnuté, overuje, či sa v systéme EWS nachádza varovanie.
EWS officers
Úradníci systému EWS
The Director General of OLAF or the IAS and each authorising officer by delegation shall designate at least one official or temporary staff member under his supervision as EWS officer.
Generálny riaditeľ OLAF-u alebo IAS-u a každý delegovaný povoľujúci úradník určia aspoň jedného úradníka alebo dočasného zamestnanca, ktorý je ich podriadeným, za úradníka systému EWS.
He shall notify the list of designated persons and any change thereof to the accounting officer.
Zoznam určených osôb a všetky zmeny v ňom oznamujú účtovníkovi.
The EWS officer may consult the list of all third parties, or persons with powers of representation, decision-making or control over third parties, for which an EWS warning is registered.
Úradník systému EWS môže konzultovať zoznam všetkých tretích strán alebo osôb s právomocou zastupovať tretie strany, rozhodovať o nich alebo ich kontrolovať, o ktorých je v systéme EWS zaregistrované varovanie.
As regards matters concerning the EWS he shall ensure the connection between the service and the accounting officer.
Pokiaľ ide o veci týkajúce sa systému EWS, zabezpečuje spojenie medzi útvarom a účtovníkom.
He shall also assist the service in the transmission of information on EWS warnings requested by the service and as regards the actions to be taken as consequences of such warnings.
Taktiež pomáha útvaru pri postupovaní informácií o varovaniach v systéme EWS, ktoré útvar požaduje, a pri opatreniach, ktoré sa majú prijať v dôsledku týchto varovaní.
The accounting officer shall regularly publish an updated list of all EWS officers on the internal website of the Directorate-General for Budget.
Účtovník pravidelne uverejňuje aktualizovaný zoznam všetkých úradníkov systému EWS na internetovej stránke Generálneho riaditeľstva pre rozpočet.
Data protection and rights of data subjects
Ochrana údajov a práva dotknutých osôb
In the calls for tender and calls for proposals and, in the absence of calls, before awarding contracts or grants, the AOD responsible or his staff shall inform third parties of the data concerning them that may be included in the EWS and of the entities to which the data may be communicated.
Vo výzve na predloženie ponúk a vo výzve na predloženie návrhov a v prípade, ak nie je vyhlásená výzva, pred zadaním zákazky alebo pred udelením grantu zodpovedný povoľujúci úradník alebo jeho podriadený informujú tretie strany o údajoch o nich, ktoré sa môžu zahrnúť do systému EWS, a o subjektoch, ktorým sa tieto údaje môžu oznámiť.
Where third parties are legal entities, the AOD responsible or his staff shall also inform the persons who have powers of representation, decision-making or control within these entities.
Keď tretie strany sú právne subjekty, zodpovedný povoľujúci úradník alebo jeho podriadený informujú aj osoby, ktoré majú právomoc zastupovať tieto právne subjekty, rozhodovať o nich alebo ich kontrolovať.
The service that requested the registration of an EWS warning shall be responsible for the relations with the natural or legal person whose data are introduced into the EWS (hereinafter ‘the data subject concerned’):
Útvar, ktorý požiadal o registráciu varovania v systéme EWS, je zodpovedný za vzťahy s fyzickými alebo právnickými osobami, ktorých údaje sa vkladajú do systému EWS (ďalej len „príslušná dotknutá osoba“):
it shall inform the data subject concerned of the request for activation, updating and removal of any exclusion warning W5a directly concerning it and state the reasons thereof;
informuje príslušnú dotknutú osobu o žiadosti o aktiváciu, aktualizáciu alebo zrušenie každého varovania o vylúčení W5a, ktoré sa jej priamo týka, a uvedie dôvody;
it shall respond to requests from data subjects concerned to rectify inaccurate or incomplete personal data and to any other requests or questions from those subjects.
odpovedá na žiadosti príslušných dotknutých osôb o opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov a na všetky ostatné žiadosti a otázky týchto osôb.
However, the service that requested the registration of the warning may decide that restrictions laid down in Article 20(1) of Regulation (EC) No 45/2001 apply.
Útvar, ktorý požiadal o registráciu varovania, však môže rozhodnúť, že uplatní obmedzenia ustanovené v článku 20 ods. 1 nariadenia (ES) č. 45/2001.
Without prejudice to the information requirements set out in paragraph 2, a duly identified natural person may request from the accounting officer information on whether he is registered in the EWS.
Bez toho, aby boli dotknuté požiadavky na poskytovanie informácií uvedené v odseku 2, riadne identifikovaná fyzická osoba môže požiadať účtovníka o informácie o tom, či je registrovaná v systéme EWS.
Subject to the decision of the service that requested the registration of the EWS warning on whether restrictions laid down in Article 20(1) of Regulation (EC) No 45/2001 apply, the accounting officer shall inform the person in writing or by electronic means whether he is registered in the EWS.
S prihliadnutím na rozhodnutie útvaru, ktorý požadoval registráciu varovania v systéme EWS, či sa uplatnia obmedzenia ustanovené v článku 20 ods. 1 nariadenia (ES) č. 45/2001, účtovník písomne alebo elektronicky informuje túto osobu, či je registrovaná v systéme EWS.
If the person is registered, the accounting officer shall attach the data stored in the EWS concerning that person.
Ak je osoba registrovaná, účtovník pripojí údaje o osobe uložené v systéme EWS.
He shall inform the service that requested registration of the warning concerned thereof.
Informuje o tom útvar, ktorý požiadal o registráciu príslušného varovania.
Removed warnings shall be accessible for audit and investigation purposes only and shall not be visible for the users of the EWS.
Zrušené varovania sú prístupné len na účely auditu a vyšetrovania a pre používateľov systému EWS nie sú viditeľné.
However, personal data contained in warnings referring to natural persons shall remain accessible to such purposes only for five years after the removal of the warning.
Osobné údaje, ktoré sú obsiahnuté vo varovaniach a týkajú sa fyzických osôb, však zostávajú prístupné na uvedené účely len päť rokov po zrušení varovania.
INFORMATION ENTERED IN THE EWS
INFORMÁCIE VLOŽENÉ DO SYSTÉMU EWS
Categories of warning
Kategórie varovaní
Depending on the nature or the seriousness of the facts brought to the knowledge of the service requesting registration, EWS warnings shall be divided into the following five categories:
Podľa povahy alebo závažnosti skutočností, o ktorých sa útvar žiadajúci o registráciu dozvedel, varovania systému EWS sa delia na týchto päť kategórií:
W1, where information gives sufficient reason to believe that findings of fraud or serious administrative errors are likely to be recorded or where precautionary measures should be taken following the exclusion of a third party pursuant to Article 94 of the Financial Regulation;
W1, ak sú získané informácie dostatočným dôvodom domnievať sa, že sa pravdepodobne zistí podvod alebo závažné administratívne pochybenia, alebo ak by sa po vylúčení tretej strany podľa článku 94 nariadenia o rozpočtových pravidlách mali prijať preventívne opatrenia;
W2, where a third party is subject to findings of serious administrative errors or fraud;
W2, ak sa u tretej strany zistia závažné administratívne pochybenia alebo podvod;
W3, where a third party is subject either to pending legal proceedings entailing the notification of an attachment order, or to judicial proceedings for serious administrative errors or fraud;
W3, ak je tretia strana predmetom blížiaceho sa právneho konania, ktorého výsledkom býva oznámenie prikázania pohľadávky, alebo predmetom justičného konania za závažné administratívne pochybenia alebo podvod;
W4, where third parties are subject to recovery orders issued by the Commission exceeding a certain amount and on which payment is significantly overdue;
W4, ak je tretia strana predmetom príkazu na vymáhanie pohľadávok vydaného Komisiou prevyšujúceho určitú sumu, ktorej splatenie značne mešká;
W5, where a third party is excluded in accordance with the Financial Regulation or Council regulations imposing CFSP-related financial restrictions.
W5, ak je tretia strana vylúčená v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách alebo s nariadeniami Rady, ktorými sa ukladajú finančné obmedzenia súvisiace so SZBP.
warnings
Varovania W2
OLAF shall request the activation of a W1a warning where its investigations at an early stage give sufficient reason to believe that findings of serious administrative errors or fraud are likely to be recorded in relation to third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds.
OLAF požiada o aktiváciu varovania W1a, keď priebeh jeho vyšetrovania v počiatočnej fáze je dostatočným dôvodom domnievať sa, že sa pravdepodobne zistia závažné administratívne pochybenia alebo podvod v súvislosti s tretími stranami, najmä s tými, ktoré využívajú alebo využívali finančné prostriedky Spoločenstva.
OLAF shall inform the EWS officer of the service concerned of such requests.
O takýchto žiadostiach OLAF informuje úradníka systému EWS príslušného útvaru.
OLAF and IAS shall request the activation of a W1b warning where their investigations give sufficient reason to believe that final findings of serious administrative errors or fraud are likely to be recorded in relation to third parties, especially those who are benefiting or have benefited from Community funds.
OLAF a IAS požiadajú o aktiváciu varovania W1b, keď je priebeh ich vyšetrovania dostatočným dôvodom domnievať sa, že sa pravdepodobne zistia závažné administratívne pochybenia alebo podvod v súvislosti s tretími stranami, najmä s tými, ktoré využívajú alebo využívali finančné prostriedky Spoločenstva.