natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Without prejudice to the provisions of this Decision, the Member State lays down all the arrangements governing the relations between the said authorities, which shall act in full compliance with the institutional, legal and financial systems of the Member State concerned.
Bez toho, aby boli dotknuté ustanovenia tohto rozhodnutia, členský štát prijme predpisy upravujúce vzťahy medzi uvedenými orgánmi, ktoré konajú v súlade s inštitucionálnymi, právnymi a finančnými systémami dotknutého členského štátu.
Without prejudice to the provisions of Article 3, point (2), some or all of the management, certification and control functions may be implemented within the same body.
Bez toho, aby boli dotknuté ustanovenia článku 3 bodu 2, niektoré alebo všetky riadiace, osvedčovacie alebo kontrolné funkcie môže vykonávať ten istý orgán.
Responsible Authority
Zodpovedný orgán
The Responsible Authority shall be responsible for the management and the implementation of multi-annual and annual programmes supported by the Fund in an efficient, effective and correct way, and in particular for:
Zodpovedný orgán zodpovedá za účelné, účinné a správne riadenie a vykonávanie viacročných a ročných programov podporovaných fondom, najmä za:
submitting to the Commission the multi-annual programme in accordance with the model defined in Annex 1;
predkladanie viacročného programu Komisii v súlade so vzorom uvedeným v prílohe 1,
submitting to the Commission the annual programme in accordance with the model defined in Annex 2;
predkladanie ročného programu Komisii v súlade so vzorom uvedeným v prílohe 2,
ensuring that projects are selected for funding in accordance with the conditions and criteria laid down in articles 14 and 20 of Decision 2004/904/EC and in compliance with the standard procedures set out in Article 10 of this Decision, without prejudice to additional criteria as defined in applicable Community and national rules;
zabezpečenie toho, že projekty na financovanie sa vyberajú v súlade s podmienkami a kritériami stanovenými v článkoch 14 a 20 rozhodnutia 2004/904/ES a v súlade so štandardnými postupmi stanovenými v článku 10 tohto rozhodnutia bez toho, aby boli dotknuté dodatočné kritériá stanovené platnými vnútroštátnymi pravidlami a pravidlami Spoločenstva,
ensuring an efficient administrative, contractual and financial management of actions, in compliance with the standard procedures set out in Article 11 of this Decision;
zabezpečenie účelného administratívneho, zmluvného a finančného riadenia opatrení v súlade so štandardnými postupmi stanovenými v článku 11 tohto rozhodnutia,
ensuring the legality and regularity of the transactions.
zabezpečenie zákonnosti a správnosti transakcií.
The Responsible Authority shall set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and checks required for a sufficient audit trail are held in accordance with the requirements of Article 9.
Zodpovedný orgán stanoví postupy prostredníctvom ktorých zabezpečí, že všetky dokumenty týkajúce sa výdavkov a kontrol, vyžadované pre dostatočný revízny záznam, sa uchovávajú v súlade s požiadavkami článku 9.
The Responsible Authority shall ensure that the Control Authority receives, for the purposes of carrying out the checks defined in Article 25, paragraph 1 (a) of Decision 2004/904/EC, all necessary information on management procedures operated and the projects co-financed by the Fund.
Zodpovedný orgán zabezpečí, že na účely vykonávania kontrol uvedených v článku 25 ods. 1 písm. a) rozhodnutia 2004/904/ES sa kontrolnému orgánu poskytnú všetky potrebné informácie o vykonaných postupoch riadenia a projektoch spolufinancovaných z fondu.
The Responsible Authority shall ensure that the Certifying Authority receives, for the purpose of its tasks, all necessary information on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the results of the controls carried out by the Control Authority.
Zodpovedný orgán zabezpečí, že na účely vykonávania jeho úloh sa osvedčujúcemu orgánu poskytnú všetky potrebné informácie o vykonaných postupoch riadenia, projektoch spolufinancovaných z fondu a výsledkoch kontrol vykonaných kontrolných orgánom.
The Responsible Authority shall receive the payments made by the Commission, and be responsible for making payments to the beneficiaries.
Zodpovedný orgán prijme platby vykonané Komisiou a je zodpovedný za poskytnutie platieb príjemcom.
It shall submit to the Commission the requests for payment drawn up in accordance with Annex 5, accompanied, where relevant, by the progress or final report for which models are provided in Annexes 3 and 4, and by the declaration of expenditure drawn-up in accordance with Annex 6, duly certified by the Certifying Authority.
Predkladá Komisii žiadosti o platby riadne osvedčené osvedčujúcim orgánom a zostavené v súlade s prílohou 5, v prípade potreby spolu s priebežnou alebo záverečnou správou, ktorej vzory sú uvedené v prílohách 3 a 4, a s výkazom výdavkov zostaveným v súlade s prílohou 6.
The Responsible Authority shall ensure that reports on the implementation and evaluation of actions co-financed by the Fund are carried out in accordance with the timetable defined in article 28 of Decision 2004/904/EC.
Zodpovedný orgán zabezpečí, že správy o vykonávaní a hodnotení opatrení spolufinancovaných fondom, sa predkladajú v súlade s časovým plánom stanoveným v článku 28 rozhodnutia 2004/904/ES.
Delegation of tasks by the Responsible Authority
Delegovanie úloh zodpovedným orgánom
Where all or some of the Responsible Authority's tasks are delegated to a Delegated Authority, the Responsible Authority shall define precisely the scope of the tasks delegated, and set out detailed procedures for the implementation of the delegated tasks, which shall comply with the conditions laid down in Article 3.
Ak zodpovedný orgán deleguje niektoré alebo všetky úlohy na delegovaný orgán, súčasne presne určí rozsah delegovaných úloh a podrobné postupy pre ich vykonávanie, ktoré spĺňajú podmienky stanovené v článku 3.
These procedures shall include supplying the Responsible Authority with regular information on the effective performance of the delegated tasks and a description of the means deployed.
Do týchto postupov zahrnie aj poskytovanie pravidelných informácií zodpovednému orgánu o účinnom plnení delegovaných úloh a opis použitých prostriedkov.
The tasks that are delegated by the Responsible Authority shall be communicated to and acknowledged by the Delegated Authority.
Úlohy delegované zodpovedným orgánom sa oznámia delegovanému orgánu, ktorý ich potvrdí.
Control Authority
Kontrolný orgán
The Control Authority shall be responsible for ensuring the organisation of checks defined in Article 25, paragraph 1(a) of Decision 2004/904/EC in accordance with international standards.
Kontrolný orgán je zodpovedný za zabezpečenie organizácie kontrol stanovených v článku 25 ods. 1 písm. a) rozhodnutia 2004/904/ES v súlade s medzinárodnými normami.
The checks referred to in paragraph 1 shall cover a material sample of the co-financed projects, selected on the basis of a risk analysis, and representing at least 10 % of the total eligible expenditure for each annual programme.
Kontroly uvedené v odseku 1 zahŕňajú podstatnú vzorku spolufinancovaných projektov, vybraných na základe analýzy rizika, ktoré predstavujú aspoň 10 % celkových oprávnených výdavkov pre každý viacročný program.
The sampling method shall take into account the following requirements:
Metóda výberu vzorky zohľadňuje tieto požiadavky:
include an appropriate mix of types and sizes of projects;
obsahuje vhodný výber projektov podľa typu a veľkosti,
take account of any risk factors which have been identified by national or Community controls and the cost benefit aspects, taking into account controls carried out previously;
berie do úvahy všetky rizikové faktory, ktoré boli zistené pri vnútroštátnych kontrolách alebo kontrolách Spoločenstva, a aspekty pomeru nákladov a výnosov zohľadňujúc pri tom predchádzajúce účtovné kontroly,
ensure that the sampling method employed for the checks defined in Article 25 selects projects which are representative of the underlying population in each annual programme.
zabezpečuje, že pri použitej metóde výberu vzorky pri kontrolách podľa článku 25, sa vyberajú projekty, ktoré sú reprezentatívne vzhľadom na cieľovú skupinu každého ročného programu.
When carrying out checks, the Control Authority shall verify the following:
Pri vykonávaní kontrol kontrolný orgán overuje:
the effective application of the management and control systems and the possible shortcomings and their seriousness;
účinnú aplikáciu systémov riadenia a kontroly, prípadné nezrovnalosti a ich závažnosť,
the presence of a sufficient audit trail;
existenciu dostatočných podkladov pre audit,
for an adequate number of accounting records, the correspondence of those records with the supporting documents kept by the responsible authority or any delegated body, the beneficiaries of grants and, where appropriate, the other organisations or firms involved in project implementation;
primeraný počet účtovných záznamov, súlad týchto záznamov s podpornými dokumentmi, ktoré sa nachádzajú u zodpovedného orgánu alebo iného delegovaného orgánu, príjemcov grantov, prípadne iné organizácie alebo spoločnosti zapojené do realizácie projektu,
that the expenditure items correspond to the eligibility requirements as set in Commission Decision C(2006)51 final/1, to the requirements specified during the national selection procedure, to the terms of the grant agreement or other legal instrument granting the subsidy and to the works actually executed;
skutočnosť, že výdavkové položky sú v súlade s požiadavkami oprávnenosti stanovenými v rozhodnutí Komisie K(2006) 51 konečné rozhodnutie/1, s požiadavkami stanovenými v rámci vnútroštátneho postupu výberu, s podmienkami dohody o poskytnutí grantu alebo inými právnymi nástrojmi, na základe ktorých sa poskytuje podpora, a so skutočne vykonanými činnosťami,
that the use or intended use of the project is consistent with the objectives set out in Articles 4 to 7 of Decision 2004/904/EC and benefits the target population defined in Article 3 of Decision 2004/904/EC;
skutočnosť, že využitie alebo zamýšľané využitie projektu je v súlade s cieľmi stanovenými v článkoch 4 až 7 rozhodnutia 2004/904/ES a je prínosom pre cieľové skupiny uvedené v článku 3 rozhodnutia 2004/904/ES,
that the Community financial contributions comply with the conditions provided for in Article 20 of Decision 2004/904/EC or in any other applicable Community provisions and are paid to beneficiaries without any reductions or delays;
skutočnosť, že finančné príspevky Spoločenstva sú v súlade s podmienkami stanovenými v článku 20 rozhodnutia 2004/904/ES alebo s inými platnými predpismi Spoločenstva a príjemcom sa vyplácajú v plnej výške a bez omeškania,
that the appropriate co-financing has in fact been made available.
skutočnosť, že sa poskytlo primerané spolufinancovanie.
The final report on the implementation of the annual programme defined in Article 28, paragraph 2 of Decision 2004/904/EC shall include the results of all checks carried out by the Control Authority and a description of actions taken by the Responsible Authority with regard to the anomalies or irregularities discovered.
Záverečná správa o vykonávaní ročného programu uvedená v článku 28 ods. 2 rozhodnutia 2004/904/ES obsahuje výsledky všetkých kontrol vykonaných kontrolným orgánom a opis opatrení prijatých zodpovedným orgánom so zreteľom na zistené odchýlky alebo nezrovnalosti.
Certifying authority
Osvedčujúci orgán
The Certifying Authority shall be responsible for certifying the statements of expenditure drawn up by the Responsible Authority in accordance with Article 24 of Decision 2004/904/EC, following the model provided in Annex 6.
Osvedčujúci orgán je zodpovedný za osvedčovanie výkazov výdavkov zostavených zodpovedným orgánom v súlade s článkom 24 rozhodnutia 2004/904/ES v súlade so vzorom uvedeným v prílohe 6.
The certification shall provide assurance that:
Cieľom osvedčenia je zabezpečiť, aby:
the statement of expenditure is accurate and results from reliable accounting systems and is based on verifiable supporting documents;
výkaz výdavkov je presný, vychádza zo spoľahlivých účtovných systémov a je založený na overiteľných podporných dokumentoch;
the expenditure declared complies with applicable Community and national rules and has been incurred in respect of projects selected for funding in accordance with the criteria applicable to the annual programme and complying with the applicable Community and national rules;
vykázané výdavky sú v súlade s platnými vnútroštátnymi pravidlami a pravidlami Spoločenstva a vznikli v rámci projektov vybraných pre financovanie v súlade s platnými kritériami ročného programu a spĺňajú pritom platné vnútroštátne pravidlá a pravidlá Spoločenstva;
for the purposes of certification, the Certifying Authority has received adequate information from the Responsible Authority on the management procedures operated, the projects co-financed by the Fund and the controls carried out in relation to expenditure included in statements of expenditure;
sa na účely osvedčenia osvedčujúcemu orgánu poskytli príslušné informácie od zodpovedného orgánu o vykonaných postupoch riadenia, projektoch spolufinancovaných fondom a vykonaných kontrolách výdavkov zahrnutých do výkazu výdavkov,
the results of all audits carried out by the Control Authority have been duly taken into account;
sa náležite zohľadnili všetky výsledky auditov vykonaných kontrolným orgánom;
the recovery of any amounts of Community funds found to have been unduly paid as a result of irregularities detected, together with interest where appropriate has been duly deducted from the declaration of expenditure.
sa z výkazu výdavkov náležite odpočítali všetky vrátené čiastky finančných prostriedkov Spoločenstva, u ktorých sa na základe zistených nezrovnalostí zistilo, že boli bezdôvodne vyplatené, spolu s prípadnými úrokmi.
Audit Trail
Revízny záznam
Member States' management and control systems shall provide an adequate audit trail.
Systémy riadenia a kontroly členských štátov poskytujú adekvátne revízne záznamy.
An audit trail shall be considered sufficient where it permits:
Revízny záznam sa považuje za dostatočný, ak umožňuje:
reconciliation of certified declarations of expenditure submitted to the Commission with the individual expenditure records and supporting documents kept at the various administrative levels of the Responsible Authority and any Delegated Authority, and by the final beneficiaries;
odsúhlasenie osvedčených výkazov výdavkov predložených Komisii s jednotlivými záznamami o výdavkoch a podpornými dokumentmi, ktoré sú vedené na rôznych administratívnych úrovniach zodpovedného orgánu, delegovaného orgánu a u konečných príjemcov;
verification of the allocation and transfers of the Community funding granted under the Fund as well as of sources of co-financing of the project.
overenie pridelenia a presunov finančných prostriedkov Spoločenstva poskytnutých z fondu a zdrojov spolufinancovania projektu.
The Responsible Authority shall introduce procedures to ensure that a record is kept of the location of all documents relating to particular payments made under the European Refugee Fund, and that the documents can be produced for inspection if requested by:
Zodpovedný orgán prijme postupy, aby zabezpečil vedenie evidencie o umiestnení všetkých dokladov, ktoré sa týkajú konkrétnych platieb zrealizovaných v rámci Európskeho fondu pre utečencov, a aby mohli byť tieto doklady predložené na kontrolu, ak o to požiada:
the Control Authority;
kontrolný orgán
the Certifying Authority;
osvedčujúci orgán
the officials and authorised representatives of the Commission, including the European Anti-Fraud Office (OLAF), and the European Court of Auditors.
úradníci a splnomocnení zástupcovia Komisie vrátane Európskeho úradu pre boj proti podvodom (OLAF) a Európskeho dvora audítorov.
For a period of five years following the payment by the Commission of the final balance in respect of each annual programme, the Responsible Authority shall keep available for the Commission, the European Anti-Fraud Office (OLAF) and the European Court of Auditors all the supporting documents, i.e. the originals or versions certified to be in conformity with the originals on commonly accepted data carriers, regarding expenditure and checks on the project concerned.
Po dobu piatich rokov od úhrady konečného zostatku Komisiou v rámci každého ročného programu zodpovedný orgán uchováva pre potreby Komisie, Európskeho úradu pre boj proti podvodom (OLAF) a Európskeho dvora audítorov všetky podporné dokumenty, t. j. originály alebo overené verzie zodpovedajúce originálu, na všeobecne akceptovaných nosičoch údajov, ktoré sa týkajú výdavkov a kontrol dotknutých projektov.
This period shall be interrupted in the case of legal proceedings or at the duly motivated request of the Commission.
Táto lehota sa preruší v prípade súdneho konania alebo na základe riadne odôvodnenej žiadosti Komisie.
RULES FOR THE ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGEMENT OF PROJECTS BY THE RESPONSIBLE AUTHORITY
PRAVIDLÁ PRE ADMINISTRATÍVNE A FINANČNÉ RIADENIE PROJEKTOV ZODPOVEDNÝM ORGÁNOM
Selection and award procedures
Výber a hodnotenie
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the selection of actions to be co-financed by the Fund, covering inter alia:
Zodpovedný orgán prijme podrobné postupy pre výber opatrení, ktoré sa majú spolufinancovať z fondu. Tieto postupy zahŕňajú inter alia:
organisation of the selection and award procedures in compliance with the principles of transparency and equal treatment, and, where applicable, with applicable public procurement rules, and taking all necessary measures to avoid any possible conflict of interest;
organizáciu postupov pri výbere a hodnotení v súlade s princípmi transparentnosti a rovnakého zaobchádzania, prípadne platnými pravidlami verejného obstarávania, využívajúc pritom všetky nevyhnutné opatrenia s cieľom vyhnúť sa možným konfliktom záujmov,
advertising of calls for proposals and calls for tenders via the suitable channels at national and regional level;
oznamovanie výziev na predkladanie návrhov a verejných súťaží vhodnými formami na vnútroštátnej a regionálnej úrovni,
receipt of applications, acknowledgement of receipt, registration and filing of applications for co-financing;
príjem žiadostí, potvrdzovanie príjmu, registráciu a evidenciu žiadostí o spolufinancovanie,
formal, qualitative and budgetary analysis and assessment of applications using the criteria defined in the calls for proposals or calls for tender;
formálne, kvalitatívne a rozpočtové analýzy a posudzovanie žiadostí na základe kritérií uvedených vo výzve na predkladanie návrhov alebo verejnej súťaži,
organisation of meetings and liaison with selection or evaluation panels;
organizáciu stretnutí a vzťahy s výberovými a hodnotiacimi komisiami,
consultations with relevant bodies as regards complementarity of the proposed actions with other regional, national and Community financial instruments;
konzultácie s príslušnými orgánmi pokiaľ ide o komplementaritu navrhovaných opatrení s ostatnými regionálnymi, vnútroštátnymi a komunitárnymi finančnými nástrojmi,
adoption of the decision on selection of projects at an appropriate level of the Responsible Authority;
prijímanie rozhodnutí o výbere projektov na príslušnej úrovni zodpovedného orgánu,
publication of the results of the selection and award procedure;
uverejňovanie výsledkov výberového a hodnotiaceho konania,
written information to each applicant on the results of the selection process containing an explanation relating to the selection decisions.
informovanie žiadateľov o výsledkoch postupu pri výbere v písomnej forme spolu s odôvodnením rozhodnutí o výbere.
Procedures for the administrative, contractual and financial management of actions
Postupy pre administratívne, zmluvné a finančné riadenie opatrení
The Responsible Authority shall lay down detailed procedures for the management of actions, covering inter alia:
Zodpovedný orgán prijme podrobné postupy pre riadenie opatrení, ktoré zahŕňajú inter alia:
the signature of contracts, grant agreements or any equivalent form of legal instrument with selected beneficiaries;
podpisovanie zmlúv, dohôd o poskytovaní grantov alebo iných obdobných právnych nástrojov s vybranými príjemcami,
follow-up of agreements and any amendments thereto by establishing a system for the administrative monitoring of projects (exchange of correspondence, issue and monitoring of amendments and reminder letters, receipt and processing of reports, etc.);
následný dohľad týkajúci sa dohôd a ich zmien a doplnení prostredníctvom vytvorenia systému administratívneho monitorovania projektov (výmena korešpondencie, vydávanie a monitorovanie zmien a doplnení a upomienok, príjem a spracovávanie žiadostí, atď.),
analysis of activity reports and financial reports on the projects, verification of the delivery of the products and services co-financed including, where appropriate, on the spot verifications;
analýzy správ o činnosti a finančných správ týkajúcich sa projektu, overovanie poskytovania spolufinancovaných produktov a služieb, prípadne overovanie na mieste,
verification of the reality of expenditure declared for projects and the eligibility of such expenditure with the conditions laid down in Decision C(2006)51 final/1 and national rules;
overovanie pravdivosti vykázaných výdavkov projektu a oprávnenosti týchto výdavkov vzhľadom na podmienky stanovené v rozhodnutí K(2006) 51 konečné rozhodnutie/1 a vnútroštátne pravidlá,
conditions for receiving, verifying and endorsing requests for payment, authorising and paying expenses and entering them in the accounts;
podmienky prijímanie, overovanie a potvrdzovanie žiadostí o platby, schvaľovanie a vyplácanie výdavkov a ich zápis do účtovných záznamov,
recovery of unused funds or funds used by the beneficiaries for ineligible expenditure.
spätné vymáhanie nepoužitých finančných prostriedkov alebo prostriedkov, ktoré príjemcovia použili na neoprávnené výdavky.
The contracts or grant agreements referred to in paragraph 1(a) shall define inter alia:
Zmluvy alebo dohody o poskytnutí grantu uvedené v odseku 1a stanovia inter alia:
the amount of the grant and the maximum percentage with regard to the eligible and total costs of the project;
výšku grantu a maximálne percento vzhľadom na oprávnené a celkové náklady projektu,
a detailed description and timetable of the supported project;
podrobný opis a časový plán podporovaného projektu,
the agreed forward budget and financing plan for the project;
schválený predbežný rozpočet a finančný plán projektu,
the timetable and provisions for implementation of the agreement (reporting obligations, amendments, termination, …);
časový plán a ustanovenia o uplatňovaní dohody (povinnosť predkladania správ, zmeny a doplnenia, vypovedanie dohody, …),
a definition of eligible costs;
definíciu oprávnených nákladov,
conditions relating to the payment of the grant and bookkeeping requirements.
podmienky pre vyplácanie grantu a požiadavky vedenia účtovníctva.
The Responsible Authority shall establish a system to record and maintain in a computerised form detailed accounting records on each project under the annual programmes, and shall provide for adequate data collection on implementation of the projects for the purposes of financial management, monitoring, control and evaluation.
Zodpovedný orgán vytvorí systém na zaznamenávanie a uchovávanie podrobných účtovných záznamov v elektronickej forme o každom projekte v rámci ročných programov a zabezpečí primeraný zber údajov o uplatňovaní projektov na účely finančného riadenia, monitorovania, kontroly a hodnotenia.
Member States shall be responsible for ensuring sound financial management of actions financed by the Fund and the legality and regularity of underlying transactions.
Členské štáty sú zodpovedné za zabezpečenie spoľahlivého finančného hospodárenia vzhľadom na opatrenia financované fondom a za zákonnosť a správnosť príslušných transakcií.