natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The European e-Justice action plan lists “Better use of videoconferencing” as one of the projects on which work should continue in 2009-2013.
Planul de aciune privind e-justiia europeană prezintă „Mai buna utilizare a videoconferinelor“ ca fiind unul dintre proiectele în privina cărora lucrările ar trebui să continue în perioada 2009-2013.
THE FRAMEWORK FOR VIDEOCONFERENCING ol ia to
CADRUL VIDEOCONFERINELOR ia ol t o
© F an Union op e r u ou nc il of the E © C
© F pe ne o r u on si liu l Uniunii E © C
More use could be made of the possibilities under existing Community legislation, in particular conducting witness, expert or victim hearings via videoconferencing, in accordance with legal instruments such as:
Posibilităile existente în conformitate cu legislaia comunitară existentă ar trebui utilizate întro mai mare măsură, în special în privina desfășurării audierilor martorilor, a experilor sau a victimelor prin intermediul videoconferinelor, în conformitate cu instrumente legislative precum:
The Convention on Mutual Assistance in Criminal Matters between the Member States of the
Convenia privind asistena juridică reciprocă în materie penală între statele membre din Uni- unea Europeană3
European Union3
(Convenia din 29 mai 2000,
(Convention of 29 May 2000, the 2000 MLA Convention, Article 10).
Convenia privind asistena juridică reciprocă din 2000, articolul 10).
Council Regulation (EC) on cooperation between the courts of the Member States in the taking of evidence in civil and commercial matters (No 1206/2001 of 28 May 2001, Article 10(4) and Article 17(4)).4
Regulamentul (CE) al Consiliului privind cooperarea între instanele statelor membre în domeniul obinerii de probe în materie civilă sau comercială [nr.1206/2001 din 28 mai 2001, articolul 10 alineatul (4) și articolul 17 alineatul (4)]4.
Council Directive relating to compensation to crime victims (2004/80/EC of 29 April 2004, Arti- cle 9(1)).5
CE din 29 aprilie 2004, articolul 9 alineatul (1)]
Regulation (EC) of the European Parliament and of the Council establishing a European Small Claims Procedure (No 861/2007 of 11 July 2007, Articles 8 and 9(1)).6
Regulamentul (CE) al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a unei proceduri europene cu privire la cererile cu valoare redusă [nr. 861/2007 din 11 iulie 2007, articolele 8 și 9 alineatul (1)]6.
Council Framework Decision of 15 March 2001 on the standing of victims in criminal proceedings
Decizia-cadru a Consiliului din 15 martie 2001 privind statutul victimelor în cadrul procedurilor penale [2001/220/JAI din 15 martie 2001, articolul 11 alineatul (1)]7.
For most EU Member States most of these instruments are already applicable.
În majoritatea statelor membre ale UE, cele mai multe dintre instrumentele în cauză sunt deja aplicabile.
© W pean Union or u ou nc il of the E © C
© W on si liu l Uniunii E © C
Currently there is already some information available concerning the use of crossborder videoconferencing in criminal or civil and commercial proceedings.
În prezent, există deja unele informaii disponibile privind utilizarea transfrontalieră a videoconferinelor în cadrul procedurilor penale sau civile și comerciale.
It is clear that videoconferencing can be a useful tool in these proceedings.
Este evident că videoconferinele pot reprezenta un instrument util în cadrul acestor proceduri.
The taking of evidence is the most important use of videoconferencing in crossborder proceedings.
Obinerea de probe reprezintă modalitatea cea mai importantă de utilizare a videoconferinelor în cadrul procedurilor transfrontaliere.
Videoconferencing has proven especially practical in cases involving the hearing of vulnerable or intimidated witnesses.
Videoconferinele sau dovedit deosebit de practice în cazurile care implicau audierea de martori vulnerabili sau intimidai.
Furthermore, expert hearings (e.g. of forensic and medical experts) conducted via videoconferencing have ensured
Mai mult, audierea experilor (de exemplu a legiștilor și a medici-
a more effective use of resources.
lor) desfășurată prin intermediul videoconferinelor a asigurat o utilizare mai eficientă a resurselor.
For a number of countries, videoconferencing has also proved to be a practical option for administrative proceedings.
Pentru o serie de ări, videoconferinele sau dovedit a , de asemenea, o opiune practică pentru procedurile administrative.
Brief information on present achievements in the EU
Scurtă informare privind realizările actuale din cadrul UE
At EU level there are several initiatives covering the use of videoconferencing in legal procedures.
La nivelul UE există mai multe iniiative care privesc utilizarea videoconferinelor în cadrul procedurilor judiciare.
The website of the European Judicial Network in civil and commercial matters8 contains information about videoconferencing in civil matters for most Member States, in the section “Taking of evidence and mode of proof”, in point 7.
Website-ul Reelei judiciare europene în materie civilă și comercială8 conine informaii cu privire la utilizarea videoconferinelor în materie civilă în majoritatea statelor membre, în cadrul seciunii „Strângerea probelor și mijloace de probă“ la punctul 7.
The European Judicial Network in criminal matters9 provides a special service called Atlas, which helps potential users of videoconferencing to check the availability of equipment at the other court.
Reeaua judiciară europeană în materie penală9 furnizează un serviciu special numit Atlas, care ajută potenialii utilizatori ai videoconferinelor să verifice disponibilitatea echipamentului la cealaltă instană.
Practical videoconferencing11
Detalii practice privind videoconferinele11
In the following chapters we would like to explain certain practical details of crossborder videoconferencing from an organisational perspective.
În capitolele următoare se dorește explicarea anumitor detalii practice referitoare la videoconferinele transfrontaliere dintr-o perspectivă organizaională.
• The Actors Involved• Form of Request• Sending the Request• Reply to request
• Actorii implicaţi• Formularul pentru solicitare• Trimiterea solicitării• Răspunsul la solicitare
Request for VC
Solicitarea unei VC
• Access to VC Equipment • Practical arrangements prior to VC
• Pregătiri la nivel practic anterioare VC • Accesul la echipamentul pentru VC
• Cost of VC
• Costul VC
• Court Procedure during the VC • Who is in Charge of hearing by VC • Measures after the VC session
• Procedura judiciară pe parcursul VC • Cine răspunde de audierea prin intermediul VC
The hearingusing VC
• Măsuri ulterioare sesiunii de VC
11) For more detailed information see the Guide on Videoconferencing in crossborder proceedings.
11) Pentru informaii mai detaliate, a se vedea Ghidul privind utilizarea videoconferinelor în cadrul procedurilor transfrontaliere.
Request for videoconferencing
Solicitarea unei videoconferine
Both in civil and criminal matters, the request is made using a standard form.
Atât în materie civilă, cât și în materie penală, solicitarea se efectuează prin utilizarea unui formular standard.
The forms are available on the websites of the European judicial networks.12
Formularele sunt disponibile pe websiteurile Reelelor judiciare europene12.
The reply to the request is made using another standard form.
Răspunsul la solicitare este efectuat prin intermediul unui alt formular standard.
In civil matters, in case of a request for indirect taking of evidence pursuant to Articles 10-12 of the 2001 Taking of Evidence Regulation the requested competent court has to acknowledge receipt within seven days.
În materie civilă, în cazul unei solicitări de îndeplinire indirectă a actului de cercetare în temeiul articolelor 10-12 din Regulamentul din 2001 privind obinerea probelor, instana competentă solicitată trebuie să confirme primirea solicitării în termen de șapte zile.
In case of a request for direct taking of evidence (Article 17) the central body or the competent authority has to inform the requesting court whether the request can be accepted within thirty days.
În cazul unei solicitări de îndeplinire directă a actului de cercetare (articolul 17), organismul central sau autoritatea competentă trebuie să informeze instana solicitantă dacă solicitarea poate acceptată în termen de treizeci de zile.
In criminal matters, the requested Member State must agree to the hearing by videoconference provided that the use of the videoconference is not contrary to fundamental principles of its law and on condition that it has the technical means to carry out the hearing.
În materie penală, statul membru solicitat trebuie să e de acord cu audierea prin intermediul videoconferinei, cu condiia ca utilizarea videoconferinei să nu e contrară principiilor fundamentale ale dreptului acestuia și cu condiia ca acesta să dispună de mijloacele tehnice necesare desfășurării audierii.
When the request is accepted, the practical preparations can start.
După acceptarea solicitării, pot începe pregătirile la nivel practic.
In crossborder civil and commercial proceedings, as soon as the requesting court and the requested court agree to a request under Articles 10 to 12 of the 2001 Taking of Evidence Regulation, the requested court liaises with the witness to find a convenient place and date of the hearing.
În cadrul procedurilor transfrontaliere civile și comerciale, de îndată ce instana solicitantă și instana solicitată convin asupra unei solicitări în temeiul articolelor 10-12 din Regulamentul din 2001 privind obinerea de probe, instana solicitată ia legătura cu martorul pentru a stabili un loc și o dată convenabile pentru audiere.
12) European Judicial Network in civil and commercial matters http://ec.europa.eu/civiljustice/index_en.htm (Taking of evidence and mode of proof) European Judicial Network in criminal matters http://www.ejn-crimjust.europa.eu/ (Mutual Legal Assistance)
12) Reeaua judiciară europeană în materie civilă și comercială http://ec.europa.eu/civiljustice/index_ro.htm (strângerea probelor și mijloace de probă) Reeaua judiciară europeană în materie penală http://www.ejn-crimjust.europa.eu/ (asistena juridică reciprocă)
State, the requesting court notifies the witness of the date, time, place where the evidence is to be taken and conditions for participation.
când solicitările de îndeplinire directă a actului de cercetare în temeiul articolului 17 sunt acceptate de organismul central sau de o altă autoritate competentă a statului membru solicitat, instana solicitantă îi notifică martorului data, ora, locul când se vor colecta probele și condiiile de participare.
In criminal matters, the judicial authority of the requested Member State serves a summons on the person to appear in accordance with its law.
În materie penală, autoritatea judiciară a statului membru solicitat transmite o citaie persoanei care urmează să apară în instană în conformitate cu dreptul naional.
The method of requesting the person to appear in court is regulated by national legislation.
Metoda prin care se solicită persoanei să apară în instană este reglementată de legislaia naională.
Hearing by videoconferencing
Audierea prin intermediul videoconferinei
The objective is to make the videoconferencing session as close as possible to the usual practice in any court where evidence is taken in open court.
Obiectivul este ca sesiunea de videoconferină să e cât mai apropiată de practica uzuală în orice instană atunci când administrarea probelor se desfășoară întro instană deschisă.
To gain the maximum benefit, several differences have to be taken into account.
Pentru a obine beneficii maxime, se impune să se ină seama de câteva diferene.
Some matters, which are taken for granted when evidence is taken in the conventional way, take on a different dimension when it is taken by videoconferencing: for example, ensuring that the witness understands the practical arrangements for the videoconferencing session, and knows who the parties to the videoconferencing are, and their various roles.
Anumite aspecte, care sunt trecute cu vederea atunci când administrarea probelor se desfășoară în mod tradiional, capătă o dimensiune diferită în cadrul unei videoconferine: de exemplu, asigurarea faptului că martorul înelege măsurile practice luate pentru sesiunile de videoconferină și că știe care sunt diferitele pări la videoconferină și rolurile acestora.
Time zone differences need to be considered when a witness abroad is to be questioned by videoconferencing.
În cazul în care un martor din străinătate urmează să e audiat prin videoconferină, este necesar să se ină seama de diferenele de fus orar.
The convenience of the witness, the parties, their representatives and the court must all be taken into account.
Confortul martorului, al părilor, al reprezentanilor acestora și al instanei trebuie toate luate în considerare.
Those involved in a videoconferencing session need to be aware that, even with the most advanced systems currently available, there are slight delays between the receipt of the picture and that of the accompanying sound.
Persoanele implicate întro sesiune de video-conferină trebuie să e conștiente de faptul că, inclusiv în cazul celor mai avansate sisteme disponibile în prezent, există mici decalaje între recepia imaginii și recepia sunetului aferent.
If due allowance is not made for this, there will be a tendency to “speak over” the witness, whose voice may continue to be heard for a fraction of a second after he or she appears on the screen to have finished speaking.
Dacă nu se ia în considerare acest aspect, va exista tendina de a „vorbi peste” martor, a cărui voce poate continua să
The examination of the witness at the remote site should follow as closely as possible the practice adopted when a witness is in the courtroom.
e auzită timp de o fraciune de secundă după ce pe ecran apare că acesta a încetat să vorbească.
During examination, the witness must be able to see the legal representative asking the question and also any other person (whether another legal representative or the judge) making any statements with regard to the witness’s evidence.
În timpul interogatoriului, trebuie ca martorul să poată vedea reprezentantul legal care îi adresează întrebările și, de asemenea, orice altă persoană prezentă (indiferent dacă este un alt reprezentant legal sau judecătorul) care face a rmaii cu privire la depoziia martorului.
For vulnerable and intimidated witnesses videoconferencing can be seen as a means of reducing the stress and discomfort which could be caused by the disruptive journey to a foreign court.
Pentru martorii vulnerabili și intimidai, video-conferina poate reprezenta un mijloc de reducere a stresului și a disconfortului care ar putea cauzate de o călătorie perturbatoare spre o instană străină.
For giving evidence to any foreign court, a separate witness room could be more practical than the court room.
Pentru administrarea probelor în orice instană străină, o cameră separată pentru martori ar putea mai practică decât sala de judecată.
The availability of expert witnesses has been identi- ed as one cause of delays both in civil cases (e.g. medical experts and psychologists in child custody or child care cases) and in criminal cases (e.g. forensic or computer experts).
Disponibilitatea martorilor experi a fost identificată ca fiind una din cauzele întârzierilor, atât în cauzele civile (de exemplu medici experi și psihologi în cauze privind custodia sau îngrijirea copilului), cât și în cauze penale (de exemplu experi legiști sau informaticieni).
The use of videoconferencing equipment will provide the courts with greater flexibility as to when and how expert witnesses from other Member States are required to give evidence.
Utilizarea echipamentului pentru videoconferine va permite instanelor o mai mare flexibilitate în legătură cu locul și modul în care martorii experi care provin din alte state membre trebuie să prezinte probe.
When expert witnesses are heard, it is advisable to contact the expert before the hearing, in order to check what kind of technical equipment might be needed during the hearing (e.g. document camera, audio or video equipment, etc.).
În cazul audierii martorilor experi, este de preferat ca expertul să e contactat înainte de audiere, pentru a verifica ce fel de echipament ar putea necesar în timpul audierii (de exemplu o cameră pentru documente, echipament audio sau video etc.).
As regards the use of interpreters, attention should also be paid to whether the interpreter should be at the local site of the requesting court or at the remote site (or in some third location).
În privina utilizării interpreilor, ar trebui să se acorde atenie și faptului dacă interpretul trebuie să se afle la amplasamentul local sau la amplasamentul la distană (sau întro locaie teră).
In crossborder videoconferencing consecutive interpretation is most commonly used.
În cadrul videoconferinelor transfrontaliere, se utilizează cel mai des interpretarea consecutivă.
The use of simultaneous interpretation is more demanding, because it requires the use of booths for interpreters, use of earphones by the participants and precise control of microphones.
Utilizarea interpretării simultane este mai solicitantă, deoarece presupune folosirea cabinelor pentru interprei, folosirea căștilor de către participani și controlul precis al microfoanelor.
It needs to be stressed that the interpreter needs a proper visual contact with the person whose speech is being interpreted.
Este nevoie să se evidenieze faptul că interpretul are nevoie de un contact vizual adecvat cu persoana al cărei discurs face obiectul interpretării.
Additional documents are sometimes quite appropriately introduced during the course of a witness’s evidence.
Uneori sunt introduse la dosar, în mod adecvat, documente suplimentare pe parcursul depoziiei martorului.
To cater for this, a document camera would be useful.
Pentru a face posibil acest lucru, ar utilă o cameră video pentru documente.
However, a document camera is not useful for the client and the lawyer to discuss presented documents in private.
Cu toate acestea, o cameră video pentru documente nu este utilă pentru ca avocatul și clientul său să discute în mod privat documentele prezentate.
Thus, a faxed copy of the document may be easier to use.
Prin urmare, ar mai ușor de utilizat o copie a documentului trimisă prin fax.
For the ex-ible use of fax equipment, the requesting authority and the requested authority are advised to exchange accurate and updated information on fax numbers before the start of the videoconference.
Pentru utilizarea flexibilă a echipamentului de fax, se recomandă autorităii solicitante și autorităii solicitate să procedeze la un schimb de informaii exacte și actualizate referitoare la numerele de fax înainte de începutul videoconferinei.
In the long term, videoconferencing could be supplemented with shared document repositories or document servers.
Pe termen lung, videoconferinele ar trebui completate prin arhive sau servere de documente comune.
These capabilities are increasingly being used for the sharing of information, but within the justice context extra care needs to be taken to ensure that any such repository is secure and only accessible by the authorised parties connected to the case.
Aceste capacităi sunt din ce în ce mai folosite pentru schimbul de informaii, însă, în contextul justiiei, trebuie acordată o atenie suplimentară pentru a se garanta faptul că orice astfel de arhivă este sigură și accesibilă numai părilor autorizate, implicate întro cauză.
Technical aspects of videoconferencing
Aspectele tehnice ale videoconferinei
Equipment for videoconferencing is nowadays very flexible and easy to operate.
Echipamentul pentru videoconferine este în prezent foarte flexibil și ușor de utilizat.
Nevertheless, all equipment components should as far as pos-
Cu toate acestea, toate componentele echipamentului trebuie să e standardizate, în măsura posibilităilor, pe baza acelorași categorii de echipament și a aceleiași con guraii. Pentru a facilita utilizarea echipamen-
To facilitate the use of the equipment, an attempt should be made to ensure that the equipment is positioned in the same way in all types of room.
tului, trebuie testată poziionarea echipamentului în mod identic în toate tipurile de săli.
Video conferencing equipment, whether custom- developed or a package system, should meet minimum industry standards to facilitate interoperability in crossborder connections.
Echipamentul pentru videoconferine, indiferent că este dezvoltat ca soluie personalizată sau ca pachet de sistem, trebuie să îndeplinească standardele industriale minime pentru a facilita interoperabilitatea în contextul conectărilor transfrontaliere.
Individual technical standards are discussed in detail in the Guide on Videoconferencing in crossborder proceedings.
Standardele tehnice individuale sunt dezbătute în mod detaliat în Ghidul privind utilizarea videoconferinelor în cadrul procedurilor transfrontaliere.
Positioning equipment:Equipment (especially cameras and microphones) needs to be positioned in such a way that only minimal adjustments need to be made to the existing mutual orientation of participants in the courts.
Poziionarea echipamentului:Echipamentul (în special camerele video și microfoanele) trebuie poziionat astfel încât să e necesare doar ajustări minime ale orientării reciproce a participanilor din instană.
Equipment should be positioned in such a way that cases can also be handled without videoconferencing in the relevant courtroom.
Echipamentul ar trebui poziionat astfel încât în sala de judecată respectivă să poată instrumentate și cauze fără videoconferină.
Intelligibility:speech must always be readily intelligible.
Inteligibilitate: limbajul trebuie să e tot timpul ușor de îneles.
No words must be lost during videoconferencing.
În timpul videoconferinei nu trebuie să se piardă cuvinte.
The quality of the sound must be continuous, and no extraneous interference or crackling may occur.
Calitatea sunetului trebuie să e continuă și nu trebuie să aibă loc nicio interferenă externă și niciun șoc acustic.
Certain requirements as regards to lip synchronicity must be met (a delay of less than 0.15 seconds).
Trebuie îndeplinite anumite cerine cu privire la sincronicitatea mișcării buzelor (un decalaj sub 0,15 secunde).
In addition, echo cancellation and background noise and reverberation must be reduced as much as possible.
În plus, suprimarea ecoului și zgomotul de fond și reverberaia trebuie reduse cât mai mult posibil.
Microphonesshould be positioned in such a way that the sound in the other courtroom has no distortions caused by background noise.
Microfoanelear trebui poziionate astfel încât sunetul în cealaltă sală să nu prezinte distorsiuni provocate de zgomotul de fond.
If interpretation is used, only one microphone should be on at one time.
În cazul în care se recurge la interpretare, microfoanele trebui să e utilizate pe rând.
microphones results in distortions in the interpretation (especially in simultaneous interpretation).
ale interpretării (în special în cazul interpretării simultane).
Mobile equipment – increased flexibility
Echipamentul mobil – flexibilitate crescută
Additional sets of mobile equipment (screen + camera + speaker + microphone + accessories) could facilitate the use of videoconferencing in the hearing of witnesses.
Seturi suplimentare de echipament mobil (ecran + cameră video + difuzor + microfon + accesorii) ar putea facilita utilizarea videoconferinelor pentru audierea martorilor.
Mobile equipment is easy to move between different locations and flexible in terms of its use.
Echipamentul mobil este ușor de transportat între diferitele locaii și flexibil în privina utilizării sale.
More limitations are expected to apply to mobile equipment than to fixed equipment (e.g. as regards the number of participants who can be filmed clearly at the same time).
Sunt preconizate mai multe limitări pentru echipamentul mobil decât pentru cel x (de exemplu cu privire la numărul de participani care pot lmai clar în același timp).