natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If you work in different legislative areas, you may have different coordinators for each of them.
Dacă lucrai în domenii legislative distincte, putei avea coordonatori diferii pentru fiecare dintre aceste domenii.
My authority seen from the inside
Autoritatea pe care o reprezint, văzută din interior
You have now clarified your authority’s role both towards authorities in other countries and towards authorities in your own country.
Până acum, ai clarificat rolul autorităii pe care o reprezentai atât faă de autorităile din alte ări, cât și faă de autorităile din propria ară.
Lastly, you need to look at your authority from the inside.
În sfârșit, trebuie să vă examinai autoritatea din interior.
In which departments is IMI going to be used?
În ce departamente urmează să e utilizat IMI?
How many IMI requests do you expect?
Câte cereri IMI vă așteptai să primii?
How many of your colleagues will work with you in IMI?
Câi dintre colegii dumneavoastră vor lucra în IMI?
How can you organise the internal working processes most effectively?
Cum putei organiza mai eficient procesele interne de lucru?
Step 6: Find out in which departments IMI will need to be used
Etapa 6: Identificarea departamentelor în care va trebui să e utilizat IMI or ită i or în cadrul unei a ut
If you work in a big authority, it may not be obvious which units or departments will work with IMI.
Dacă lucrai în cadrul unei autorităi de talie mare, pot exista neclarităi în ceea ce privește identitatea unităilor și departamentelor care vor utiliza IMI.
In this case, you should first verify in which of the legislative areas supported by IMI your authority is active.
În acest caz, ar trebui să veri cai în primul rând care sunt domeniile legislative incluse în IMI în care își desfășoară activitatea autoritatea pe care o reprezentai.
You will find updated information about these legislative areas and the relevant EU legislation on the IMI website.
Putei găsi informaii actualizate referitoare la aceste domenii legislative și la legislaia comunitară relevantă pe site-ul internet al IMI.
You should then check which unit or department in your authority deals with the questions addressed by this legislation.
Ulterior, trebuie să veri cai ce unitate sau departament din autoritatea dumneavoastră este responsabil(ă) pentru aspectele vizate de legislaia în cauză.
What could help you in this task is to check the standard question sets that have been introduced into IMI for each legislative area.
Verificarea seturilor de întrebări standard care au fost introduse în IMI pentru fiecare domeniu legislativ v-ar putea de folos în îndeplinirea acestei sarcini.
The complete lists of these question sets are available in the section ‘Important documents’ on the IMI website.
Listele complete cu aceste seturi de întrebări sunt disponibile în seciunea „Documente importante”de pe site-ul internet al IMI.
Step 7: Determine how many additional users to register
Etapa 7: Stabilirea numărului de utilizatori suplimentari care trebuie înregistrai
As the first IMI user in your authority, you are responsible for deciding how many additional users should be registered for your authority.
Deoarece suntei primul utilizator IMI din autoritatea pe care o reprezentai, vei hotărî câi utilizatori suplimentari ar trebui să e înregistrai pentru autoritatea pe care o reprezentai.
The number of users should of course reflect the size and needs of your authority.
În mod evident, numărul de utilizatori ar trebui să reflecte dimensiunea și nevoile autorităii pe care o reprezentai.
If it is a small authority dealing with only a few requests in IMI, one or two additional users may be enough.
Dacă aceasta este o autoritate de talie mică care primește puine cereri în IMI, unul sau doi utilizatori suplimentari pot su cieni.
A large authority, on the other hand, may need to have a number of users with different roles in order to manage its information exchanges efficiently. ciently.
Pe de altă parte, o autoritate de talie mare poate avea nevoie de mai muli utilizatori cu roluri diferite, în vederea gestionării eficiente a schimburilor sale de informaii.
Think about back-up
Gândii-vă la soluii de rezervă
Even if your authority is a very small one, you should in any case register at least one additional user to ensure back-up during holiday or sick leave.
Chiar dacă autoritatea pe care o reprezentai este una de talie mică, pentru orice eventualitate, ar trebui să înregistrai cel puin un utilizator suplimentar, care să vă înlocuiască în timpul vacanei sau al concediului medical.
Step 8: Decide if your authority wants to use allocation
Etapa 8: Luarea de către autoritatea pe care o reprezentaţi a hotărârii de a utiliza funcţia de alocare
When IMI is set up in the standard way, the arrival of a new request sent to your authority is announced by an automatic e-mail to your authority’s general e-mail address and to all users who handle requests.
Atunci când IMI este configurat în mod standard, sosirea unei noi cereri trimise la autoritatea pe care o reprezentai este anunată printr-un e-mail generat automat și trimis pe adresa de e-mail a autorităii, precum și tuturor utilizatorilor care prelucrează cereri.
This can be impractical if you have a large number of users, if you expect to deal with a high number of information requests or if different parts of your authority will work with IMI.
Această măsură poate nepractică dacă există muli utilizatori, dacă vă așteptai la un număr mare de schimburi de informaii sau dacă pări diferite din autoritatea pe care o reprezentai vor lucra cu IMI.
In those cases it could be useful for you to set up the so-called ‘allocation process’.
În astfel de situaii, ar util să con gurai așa-nu-mitul „proces de alocare”.
This means that one person, who is assigned the user role ‘allocator’, receives all incoming requests and distributes them to his or her colleagues, depending for example on subject matter or workload.
Acesta presupune ca o persoană, căreia îi este atribuit rolul de utilizator cu drepturi de alocare, să primească toate cererile primite și să le distribuie colegilor săi, de exemplu în funcie de subiect sau de volumul de muncă.
This could help you ensure that responsibilities are clear and that requests are dealt with rapidly.
Această funcie vă poate ajuta să vă asigurai că responsabilităile sunt clare și că cererile sunt prelucrate cu rapiditate.
Step 9: Decide on the roles of each user
Etapa 9: Stabilirea rolurilor fiecărui utilizator or ită i or în cadrul unei a ut
You, as the first user in your authority, are automatically given all user rights for IMI.
Dumneavoastră, în calitate de prim utilizator din cadrul autorităii pe care o reprezentai, vei primi în mod automat toate drepturile de utilizator pentru IMI.
This implies that you can do everything in IMI yourself. However, you do not of course need to do everything yourself.
Aceasta presupune că, deși nu este necesar ca dumneavoastră înșivă să desfășurai toate activităile în IMI, o putei totuși face.
It is up to you to decide which tasks you could delegate to other people.
Dumneavoastră vei hotărî ce sarcini putei delega altor persoane.
You could register a number of additional request handlers.
Putei înregistra un număr de utilizatori cu drepturi de gestionare a cererilor.
You could also, for example, give the role of ‘local data administrator’ to a user in your authority’s IT department.
De asemenea, putei să acordai rolul de„administrator local de date” unui utilizator din departamentul IT al autorităii pe care o reprezentai.
This role entails updating your authority’s data, registering additional users and helping colleagues with technical problems like lost passwords.
Acest rol implică actualizarea datelor specifice autorităii pe care o reprezentai, înregistrarea utilizatorilor suplimentari și oferirea de asistenă colegilor care se confruntă cu probleme tehnice, precum cele legate de parole.
Or you could grant your boss, who will not be involved in the information exchanges themselves, basic user rights that allow him to monitor the flow of information.
De asemenea, îi putei acorda șefului dumneavoastră, care nu va implicat în schimburile propriu-zise de informaii, drepturi de utilizator de bază, pentru a monitoriza fluxul de informaii.
Step 10: Register the users
Etapa 10: Înregistrarea utilizatorilor
Once you have decided how many users to register and how to organise the way they work together, you can register them in IMI. This is very simple.
După ce ai stabilit numărul utilizatorilor care vor înregistrai și modul în care aceștia vor lucra împreună, îi putei înregistra în IMI.
You enter their contact details, their preferred working language and their e-mail address in the system.
Este foarte simplu.Trebuie să introducei în sistem datele de contact ale viitorilor utilizatori, limba de lucru preferată și adresa de e-mail a acestora.
Keep in mind that each user must have a different and individual e-mail address because it will be used for all system-generated automatic e-mails.
Este important de reinut că fiecare utilizator trebuie să aibă o adresă de e-mail individuală și distinctă, deoarece aceasta va utilizată pentru toate e-mailurile generate automat de sistem!
You then determine the users’ role for each legislative area.
Apoi urmează să stabilii rolul utilizatorilor pentru fiecare domeniu legislativ.
A colleague who is a request handler for the legislative area of professional qualifications may, for example, only be a basic user for the legislative area of services.
Un coleg cu drepturi de gestionare a cererilor pentru domeniul legislativ „cali cări profesionale” poate , de exemplu, doar un utilizator de bază pentru domeniul legislativ„servicii”. „servicii”.
Step 11: Tell the users their usernames
Etapa 11: Informarea utilizatorilor cu privire la numele de utilizator
When you register a new user in IMI, the system will automatically create a username and a temporary password for this person.
Atunci când înregistrai un nou utilizator în IMI, sistemul va crea automat un nume de utilizator și o parolă temporară pentru această persoană.
The temporary password is sent to the new user by e-mail.
Parola temporară este trimisă noului utilizator prin e-mail.
However, for security reasons, usernames are not sent out by e-mail. You have to contact your colleague outside the system and tell him his username in person, or by phone, fax or post.
Totuși, din motive de securitate, numele de utilizator nu sunt trimise prin e-mail!Trebuie să contactai colegul respectiv din afara sistemului IMI și să îi spunei parola personal, prin telefon, fax sau poștă.
Can the automatically generated username be changed?
Poate schimbat numele de utilizator generat automat?
Yes, if your colleagues would like to have a different username from the one automatically generated by the system, you can change the username in his user details.
Da, în cazul în care colegii dumneavoastră doresc să aibă un nume de utilizator diferit de cel generat automat de sistem, putei schimba numele de utilizator în cadrul datelor utilizatorului.
Step 12: Encourage the new users to log in to IMI user in an authority t s r
Etapa 12: Încurajarea noilor utilizatori să se conecteze la IMI or în cadrul unei a ut
IMI can only work well if the users who are registered are familiar with it and become active in the system.
Atunci când un nou utilizator se conectează la sistem, acesta își poate alege o parolă și un cod de securitate format din 12 cifre.
This is why it is so important that you encourage all new users in your authority to log in and explore IMI.
La fiecare nouă conectare, sistemul va cere trei litere la întâmplare din codul de securitate.
Lost passwords and usernames
Pierderea parolelor și a numelor de utilizator
If a colleague forgets his username for IMI, you can look it up in the system and communicate it to him again.
Dacă un coleg își uită numele de utilizator pentru IMI, îl putei căuta în sistem și i-l putei comunica din nou.
If a colleague forgets his password, you have to reset it — unless you have delegated the role ‘local data administrator’ to someone else.
Dacă un coleg își uită parola, trebuie să o resetai – în cazul în care nu ai delegat altcuiva rolul de„administrator local de date”.
Please inform the users in your authority that, if they forget their password, they should contact the local data administrator and ask for a new one.
Trebuie să informai utilizatorii din cadrul autorităii pe care o reprezentai că, în cazul uitării parolei, aceștia trebuie să contacteze administratorul de date la nivel local și să ceară o parolă nouă.
When the local data administrator resets a forgotten password, the user will receive an automatic e-mail with a new temporary password.
Atunci când administratorul de date la nivel local resetează o parolă uitată, utilizatorul va primi un e-mail generat automat cu o nouă parolă temporară.
He can then start the login procedure again from the beginning.
Acesta poate reîncepe în acel moment procedura de conectare.
If you are the only local data administrator in your authority and you forget your password, you should contact the data administrator of the IMI coordinator who registered your authority or who validated its registration.
Dacă suntei singurul administrator local de date din autoritatea pe care o reprezentai și vă uitai parola, trebuie să contactai administratorul de date al coordonatorului IMI care a înregistrat autoritatea pe care o reprezentai și care a validat înregistrarea acesteia.
Additional information for coordinators
Informaii suplimentare pentru coordonatori or ită i
If you are a first user in an authority that is an IMI coordinator, there are a few more things that you need to do before you can start working with IMI.
Dacă suntei primul utilizator dintr-o autoritate care este coordonator IMI, mai avei câteva sarcini de executat înainte de a începe să lucrai cu IMI.
Step 13: Decide who will play the role of data administrator t ho rit y t user in an a us r
Etapa 13: Desemnarea persoanei care va avea rolul de administrator de date or în cadrul unei a ut
By default, the first user of an IMI coordinator receives another role, that of ‘data administrator’.
Ca opiune prestabilită, primul utilizator al unui coordonator IMI primește un alt rol, acela de„administrator de date”.
Whereas a ‘local data administrator’ is responsible for the management of all data of your own authority in IMI, the ‘data administrator’ is responsible for the management of the data of the authorities you coordinate.
În timp ce „administratorul de date la nivel local”este responsabil de gestionarea tuturor datelor aparinând autorităii pe care o reprezentai în sistemul IMI, „administratorul de date” este responsabil de gestionarea datelor autorităilor pe care le coordonai.
He can authenticate new competent authorities, give them access to a new legislative area, edit their official title and reset the passwords of their local data administrators.
Acesta poate autenti ca noile autorităi competente, le poate oferi acces la un nou domeniu legislativ, poate modifica denumirea lor oficială și reseta parolele administratorilor lor de date la nivel local.
Therefore, if your tasks as a coordinator include registering new authorities or giving them access to new legislative areas, you may want to give this role to one or even several of your colleagues.
Astfel, dacă sarcinile dumneavoastră în calitate de coordonator includ înregistrarea de noi autorităi sau acordarea accesului la noi domenii legislative, ar putea necesar să atribuii acest rol unuia sau chiar mai multora dintre colegii dumneavoastră.
In contrast to the ‘local data administrator’, the role of the ‘data administrator’ is specific to a legislative area.
Spre deosebire de „administratorul local de date”, rolul de„administrator de date” este specific unui domeniu legislativ.
If you decide to delegate this role, don’t forget to do so for each legislative area in which your authority works.
Dacă hotărâi să delegai acest rol, nu uitai să o facei pentru fiecare domeniu legislativ în care își desfășoară activitatea autoritatea pe care o reprezentai!
Step 14: Decide if you want to participate in the referral process
Etapa 14: Luarea deciziei de a participa sau nu la procesul de sesizare
If an authority that you coordinate and an authority in another country cannot agree on the information to be provided, IMI offers you and the IMI coordinator on the other side the possibility to get involved.
Dacă o autoritate pe care o coordonai și o autoritate din altă ară nu pot cădea de acord asupra informaiilor care trebuie furnizate, IMI vă oferă dumneavoastră și coordonatorului IMI al celeilalte pări posibilitatea de a vă implica.
In this situation, the coordinators have the role of referees.
În această situaie, coordonatorii au rolul de autorităi sesizate.
The standard setting in IMI is that coordinators participate in this referral process.
Setarea standard în IMI presupune participarea coordonatorilor la acest proces de sesizare.
This setting is also specific for each legislative area.
Această setare este, de asemenea, specifică pentru fiecare domeniu legislativ.
If you want to handle referrals yourself, you do not need to make any changes in the system.
Dacă dorii să gestionai singur cazurile sesizate, nu trebuie să facei nicio schimbare în sistem.
If you want to delegate the role to someone else in your authority, you can appoint a ‘referral handler’.
Dacă dorii să delegai rolul altcuiva din cadrul autorităii pe care o reprezentai, putei delega un„utilizator pentru cazurile sesizate”.
If you do not wish to participate in the referral process at all, for example if your role as a coordinator is restricted to technical aspects, you need to change the setting to ‘no’.
Dacă nu dorii să participai deloc la procesul de sesizare, de exemplu dacă rolul dumneavoastră de coordonator este limitat la aspecte tehnice, trebuie să schimbai setarea în„nu”. „nu”.
Step 15: Decide if authorities you coordinate need your approval
Etapa 15: Luarea unei decizii referitoare la necesitatea ca dumneavoastră să aprobaţi autorităţile pe care le coordonaţi or în cadrul unei a ut
Some Member States have decided to retain centralised control over the information exchanges involving competent authorities in their country.
Unele state membre au hotărât să menină controlul centralizat asupra schimburilor de informaii care implică autorităi competente din ara lor.
For this purpose, IMI allows coordinators to decide that they want to approve requests and/or replies before they are sent to another country.
În acest sens, IMI le permite coordonatorilor să hotărască dacă doresc să aprobe cereri și/sau răspunsuri înainte ca acestea să e trimise în altă ară.
Here the default setting is ‘no’.
În acest caz, setarea implicită este„nu”. „nu”.
Allocation process: A large authority with a high number of IMI users may want to use the allocation process to assign incoming requests to one or more of its null user in an authority t s r
Autorităile cu privilegii de acces beneficiază de o vedere de ansamblu de înalt nivel asupra schimburilor de informaii realizate de autoritatea pe care o reprezentai.
Local data administrator: A local data administrator can take the following actions in addition to those described for the basic user:
Proces de alocare: o autoritate de talie mare cu un număr mare de utilizatori ai IMI ar putea nevoită să utilizeze procesul de alocare pentru a atribui cererile primite unuia sau mai multora dintre acești utilizatori cu drepturi de gestionare a cererilor, în funcie de subiect sau de alte criterii.
● update data held in IMI about his authority;register additional users for his authority;change user rights for users of his authority;reset passwords for users of his authority.
Pentru a putea aloca sau realoca cereri în cadrul autorităii, un utilizator trebuie să aibă„drepturi de alocare”a cererilor.
Referral process: If a requesting authority is not satisfied with a reply it has received from another Member State, it can request additional information. However, if the responding authority insists that it cannot provide this information, the requesting authority can involve both its own IMI coordinator and the responding authority’s IMI coordinator as referees.
Proces de supervizare: dacă o autoritate solicitantă nu este mulumită de răspunsul pe care la primit din partea altui stat membru, aceasta poate solicita informaii suplimentare.Totuși, dacă autoritatea destinatară insistă că nu poate furniza aceste informaii, autoritatea solicitantă poate solicita implicarea atât a propriului coordonator IMI, cât și a coordonatorului IMI al autorităii solicitante în calitate de autorităi sesizate.
This procedure is called ‘referral’.
Această procedură poartă numele de„supervizare”.
IMI coordinators decide if they wish to be involved in referrals.
Coordonatorii IMI sunt cei care hotărăsc dacă doresc să e implicai în supervizare.
Requesting authority: A requesting authority is the authority that needs information and initiates the information exchange.
Utilizator cu drepturi de gestionare a cererii: pe lângă drepturile de utilizator ale unui utilizator de bază, utilizatorii cu drepturi de gestionare a cererii pot trimite cereri și pot răspunde la cererile de informaii în numele autorităii pe care o reprezintă.
Responding authority: The responding authority is contacted by the requesting authority and is responsible for providing an answer to the request.
Un utilizator de bază poate căuta o autoritate competentă utilizând baza de date IMI a autorităilor competente și are o vedere de ansamblu asupra tuturor cererilor (primite și trimise) ale autorităii pe care o reprezintă, precum și asupra cererilor autorităilor conectate.
user in an authority t s r
or în cadrul unei a ut
I have received an e-mail with a temporary password to IMI.
Am primit un e-mail cu o parolă temporară pentru IMI.
However, I do not have a username.
Nu am însă un nume de utilizator.
How can I access IMI?
Cum pot accesa IMI?
When you are registered as a new user in IMI, the system automatically generates a username and a temporary password for you.
Atunci când suntei înregistrat ca utilizator nou în IMI, sistemul generează automat pentru dumneavoastră un nume de utilizator și o parolă temporară.
The temporary password will be sent to you by an automatic e-mail.
Parola temporară vă va comunicată printr-un e-mail generat automat de sistem.
The username should be communicated to you by the person who registered you.
Numele de utilizator vă va comunicat de persoana care va înregistrat.
For security reasons, this happens outside the IMI system, for instance in person or by telephone.
Din motive de securitate, numele de utilizator vă va comunicat din afara sistemului IMI, de exemplu, personal sau prin telefon.
If you as the first user in your authority do not receive your username, please contact the IMI coordinator who registered your authority.
Dacă nu ai primit numele de utilizator și suntei primul utilizator înregistrat pentru autoritatea pe care o reprezentai, contactai coordonatorul IMI care a efectuat înregistrarea autorităii pe care o reprezentai.
The system does not recognise my password/security code.
Sistemul nu îmi recunoaște parola/codul de securitate.
Whom do I have to contact?
Pe cine trebuie să contactez?
If you are the only user in your authority and you have forgotten your password or security code, please contact the local data administrator of your IMI coordinator.
Dacă suntei singurul utilizator din cadrul autorităii pe care o reprezentai și v-ai uitat parola sau codul de securitate, contactai administratorul local de date al coordonatorului dumneavoastră IMI.
He or she will reset your password.
Administratorul local de date vă va reseta parola.
You will then receive an automatic e-mail with your new temporary password.
Ulterior, vei primi un e-mail automat cu noua dumneavoastră parolă temporară.
To log in, you will continue to use the same username.
Pentru conectare, va trebui să introducei vechiul nume de utilizator.
The system will then ask you to enter and confirm a new security code.
Sistemul vă va solicita apoi să introducei și să con rmai un nou cod de securitate.
Please note that the system is case sensitive.
Nu uitai că sistemul este sensibil la caractere minuscule și majuscule.