natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Which measures are most appropriate for an enterprise preparing for the euro changeover depends on many factors – for example, its size, its main fields of activity, the extent to which it deals with cash, its reliance on IT systems, etc. Obviously, each enterprise needs to establish what its own needs are as regards the changeover and decide the best way to meet them.
O societate care se pregătește să treacă la moneda europeană poate decide care sunt cele mai eficiente măsuri în acest sens în funcţie de mai mulţi factori, precum dimensiunea societăţii, domeniul său principal de activitate, măsura în care lucrează cu numerar, gradul de utilizare a sistemelor IT etc. În mod evident, fiecare societate trebuie să-și definească propriile necesităţi în ceea ce privește trecerea la moneda euro și să decidă asupra celei mai bune metode de abordare.
The objective of all preparations is a smooth and swift changeover to the euro, with minimum business disruption and maximum cost-effectiveness.
Obiectivul tuturor pregătirilor este trecerea rapidă și fără di -cultăţi la moneda euro, cu perturbări minime ale activităţilor comerciale și cu eficienţă maximă din punct de vedere al costurilor.
Experience shows that timely practical preparations pay oand help enterprises to reap the benefits of the single currency for their own business as quickly as possible.
Experienţa anterioară demonstrează că pregătirile de ordin practic efectuate la timp dau roade și ajută întreprinderile să se bucure cât mai curând posibil de avantajele oferite de moneda unică.
Large companies are generally more easily able to cope with the challenges of the euro changeover than small and mediumsized enterprises (SMEs).
„Ziua €” este data punerii în circulaţie a bancnotelor și monedelor euro, când acestea devin mijloace legale de plată.
Moreover, surveys demonstrate that SMEs, in particular the smallest among them, tend to underestimate both the extent of what needs to be done to adapt their activities to the euro, and the risks of leaving preparations too late.
Conform așa numitului scenariu big bang, prevăzut în prezent de majoritatea statelor membre care urmează să adopte euro, introducerea monedei euro fiduciare coincide cu adoptarea monedei euro ca monedă naţională.
SMEs may have limited human resources and should therefore start their changeover preparations as early as possible so that they can fully operate in euro as from €-day.
Ideile prezentate în această broșură se referă în principal la o conversie monetară în contextul scenariului „big bang”.
€-day is the date on which euro banknotes and coins are put into circulation and become legal tender.
Întreprinderile mari sunt, în general, mai ușor capabile să facă faţă provocărilor reprezentate de trecerea la euro decât întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri).
Under the ‘big bang’scenario, which is currently envisaged by the great majority of Member States that have yet to adopt the euro, the introduction of euro cash coincides with the adoption of the euro as a country’s currency. The considerations in this brochure mainly relate to a changeover under the big bang scenario
În plus, studiile demonstrează că IMM-urile, în special cele mai mici dintre acestea, au tendinţa de a subestima atât amploarea măsurilor care trebuie luate în vederea adaptării activităţilor lor la euro, cât și riscurile amânării până în ultimul moment a pregătirilor necesare.
It is organised as follows : (1) overall planning of the changeover preparations; (2) internal adaptations that will be needed; and (3) preparations by an enterprise as regards its commercial strategy, including pricing policy and relations with customers and suppliers.
Este posibil ca IMM-urile să dispună de resurse umane limitate, și ar trebui de aceea să înceapă cât mai curând posibil pregătirile pentru trecerea la moneda europeană, astfel încât să poată funcţiona în euro la parametri optimi chiar din ziua € .
Planning the changeover preparations
Planificarea pregătirilor pentru conversia m
Efficient organisation of the euro changeover project
Organizarea eficientă a proiectului de introducere a monedei euro
Preparations should start as early as possible.
Pregătirile ar trebui să înceapă cât mai curând posibil.
As a rule of thumb, this means at least one year before the national target date for the introduction of the euro.
Ca regulă generală, acesta înseamnă cu cel puţin un an înainte de data ţintă stabilită la nivel naţional pentru introducerea monedei euro.
However, even in countries which have not yet established a target date or a timetable for the changeover operation, it is useful for SMEs to start their internal preparations with a view to taking advantage of the opportunities provided by early preparations.
Cu toate acestea, chiar și în ţările care nu au stabilit încă o dată ţintă sau un calendar pentru conversia monetară, este bine ca IMM-urile să înceapă din timp pregătirile pentru a pro- fita de oportunităţile oferite de un astfel de demers.
Economically, it makes sense for a company to consider the impact of any future changeover to the euro, and it could help it to gain competitive advantage over rms which have not yet begun their preparations.
Din punct de vedere economic, este logic ca o companie să ţină cont de impactul unei viitoare treceri la moneda euro, și ar putea să o ajute și la obţinerea unui avantaj competitiv faţă de societăţile care nu au început încă pregătirile.
One of the first steps for an SME preparing for the euro changeover is to assess the expected impact of the change of currency on its operations.
Unul dintre primii pași pe care îi poate face un IMM care se pregătește pentru trecerea la euro este evaluarea impactului estimat al schimbării monedei asupra activităţilor sale.
As far as the enterprise’s internal organisation is concerned, the changeover will have an impact on accounting systems and their IT environment.
În ceea ce privește organizarea internă a întreprinderii, conversia monetară va avea un impact asupra sistemelor contabile și asupra mediului IT.
Enterprises with direct cash relations with their customers need to consider the challenges of dealing with two currencies during a certain period before and after €-day, in particular the logistical and security aspects.They will also need to consider the effect of the currency changeover on their relations with staff and suppliers, customers and competitors.
Întreprinderile ale căror relaţii cu clienţii implică tranzacţii în numerar trebuie să ia în considerare provocările reprezentate de utilizarea în paralel a două monede, pentru o perioadă limitată de timp, înainte și după ziua €, în special aspectele logistice și de securitate. Aceste întreprinderi vor trebui să aibă în vedere și efectul conversiei monetare asupra relaţiilor cu angajaţii și furnizorii, cu clienţii și cu firmele concurente.
Once the impact on the enterprise has been estimated, a strategy must be defined.
După ce s-a estimat impactul asupra întreprinderii, este necesară definirea unei strategii.
This involves, for example, decisions on whether the currency changeover should be used as an opportunity to improve the eficiency of the enterprise as a whole and/or to modernise its IT systems, the timing of all necessary adaptations, and the extent to which preparations will rely on external expertise and advice.
Acest lucru presupune, de exemplu, decizii cu privire la posibilitatea de a utiliza conversia monetară ca pe o oportunitate de creștere în ansamblu afle cienţei întreprinderii și/sau de modernizare a sistemelor IT, la planificarea în timp a adaptărilor necesare, precum și la măsura în care pregătirile se vor baza pe expertiză și consultanţă externă.
The many decisions involved in both drawing up and implementing the strategy may have far-reaching consequences for the entire company, in terms of both financial and human resources.
Multitudinea de decizii pe care le presupune atât elaborarea, cât și implementarea strategiei poate avea consecinţe pe termen lung pentru întreaga companie, atât din punct de vedere al resurselor financiare, cât și umane.
It is therefore important that the euro change over receives the proper attention of the enterprise’s senior man age ment throughout the process.
Prin urmare, este important ca adoptarea monedei euro să e tratată cu atenţia cuvenită de către conducerea întreprinderii, pe parcursul întregului proces.
Efficient project organisation requires the appointment of a (senior) person to coordinate the changeover preparations.
Gestionarea eficientă a proiectului necesită numirea unei persoane (cu experienţă) care să coordoneze pregătirile pentru conversia monetară.
In small enterprises, the actual owner or manager of the company may full this task.
În întreprinderile mici, această sarcină poate îndeplinită chiar de proprietarul sau directorul întreprinderii.
In larger enterprises, a senior-level euro project team could also be given this role.
În cele mai mari, acest rol poate reveni unei echipe de coordonare a proiectului euro la nivelul conducerii întreprinderii.
It is advisable to use an action plan with clear tasks, to guide the work of the euro coordinator and all those involved in the preparations.
Este recomandabil să se utilizeze un plan de acţiune cu sarcini clare care să ghideze acţiunile coordonatorului euro și cele ale tuturor celor implicaţi în pregătiri.
It is useful to set deadlines for the completion of the various tasks.
Este utilă stabilirea unor termene limită pentru îndeplinirea diferitelor sarcini.
Sufficient human and financial resources should be set aside for the implementation of the project.
Pentru implementarea proiectului, ar trebui alocate resurse umane și financiare suficiente.
If external service providers are used, it should be ensured that their services are available when needed.
Dacă se apelează la furnizori externi de servicii, ar trebui să se garanteze furnizarea la timp a respectivelor servicii.
Enterprises should keep in mind that the availability of IT expertise may become more limited as the changeover date gets closer.
Întreprinderile ar trebui să aibă în vedere și faptul că, pe măsură ce se apropie data conversiei monetare, este posibil să se reducă și disponibilitatea expertizei IT.
This creates the risk not only of delays in the necessary adaptations, but also of higher costs, both of which can be avoided by early preparations.
Acest lucru implică nu doar riscul unor întârzieri în realizarea adaptărilor necesare, ci și riscul unor costuri mai ridicate, însă ambele pot evitate prin pregătiri efectuate la timp.
In preparing for the changeover, SMEs should use all sources of information available to them.
În procesul de pregătire pentru conversia monetară, IMM-urile ar trebui să utilizeze toate sursele de informaţii de care dispun.
The main steps of the national changeover are laid down in the national changeover plan, which is usually adopted by the government and updated at regular intervals.
Principalii pași în adoptarea monedei euro la nivel naţional sunt stabiliţi în planul naţional de conversie, adoptat de obicei de guvern și actualizat periodic.
This plan provides guidance for all sectors of the economy, sets out the timetable envisaged for the changeover, and provides information on the relevant legal, tax and accounting rules.
Acest plan furnizează orientări pentru toate sectoarele economiei, stabilește calendarul pentru adoptarea monedei euro și oferă informaţii despre normele juridice, fiscale și contabile relevante.
Member States preparing for the adoption of the euro supply a wide range of information material (brochures, leaflets, etc.) and activities (including seminars, conferences, exhibitions, TV and radio spots), as part of their national communication strategies on the euro.
În cadrul strategiilor naţionale de comunicare privind euro, statele membre care se pregătesc pentru adoptarea monedei unice furnizează o gamă largă de materiale informative (broșuri, pliante etc.) și organizează diverse activităţi (inclusiv seminarii, conferinţe, expoziţii, spoturi TV și radio).
The European Commission supports such communication activities through partnership agreements which are concluded with the countries concerned.
Comisia Europeană sprijină aceste activităţi de comunicare prin acorduri de parteneriat încheiate cu ţările interesate.
In addition, on its behalf the Commission conducts a number of activities linked to the enlargement of the euro area, such as surveys, conferences and seminars for journalists.
În plus, Comisia desfășoară pe cont propriu o serie de activităţi legate de extinderea zonei euro, cum ar sondaje, conferinţe și seminarii pentru jurnaliști.
It also produces brochures, posters, CD-ROMs and promotional material on the euro.
Comisia publică și broșuri, afișe, materiale multimedia și materiale promoţionale despre moneda euro.
In addition to these public sources of information, SMEs can also turn to information provided by business organisations, trade associations, Euro Info Centres, chambers of trade and commerce, banks, accountants and business advisers, etc. Their information ranges from dedicated websites, business checklists, circulars and print publications to specific advice on the needs of individual enterprises.
Pe lângă aceste surse publice de informaţii, IMM-urile pot apela de asemenea la informaţii puse la dispoziţie de organizaţiile de afaceri, asociaţiile comerciale, centrele Euro Info, camerele de comerţ și industrie, bănci, contabili, consultanţi de afaceri etc. Informaţiile acestora cuprind o paletă largă de surse, de la pagini de internet dedicate, liste de verificare („checklists”) pentru societăţi, materiale publicitare cu distribuţie extinsă și publicaţii tipărite până la consultanţa adaptată nevoilor fiecărei întreprinderi.
Larger companies may provide their subcontractors with the necessary assistance in order to help them make the changeover to the euro.
Companiile mai mari le pot oferi subcontractanţilor asistenţa necesară pentru a le facilita trecerea la moneda euro.
Adaptation of accounting and financial management
Adaptarea gestiunii contabile şi financiare
National rules or recommendations may exist for the conversion of past transactional data for the purposes of financial reporting (such as items making up debtors’ and creditors’ account balances, historic acquisition costs of individual items of the inventory, etc.).
Pot exista norme sau recomandări naţionale cu privire la conversia datelor privind tranzacţiile anterioare, în scopul raportării financiare (cum ar elemente care alcătuiesc soldurile conturilor debitor și creditor, costurile de achiziţie istorice ale elementelor individuale de inventar etc.).
As regards the preparation of the budget for the year in which the euro will be introduced, enterprises should establish all their plans directly in euro.
În ceea ce privește planificarea bugetară pentru anul în care urmează a introdusă moneda euro, întreprinderile ar trebui să-și facă toate calculele direct în euro.
The timing and approach regarding the conversion of historical budget data into euro will also have to be decided.
De asemenea, trebuie luată o decizie privind momentul și metoda de abordare a conversiei în euro a datelor bugetare istorice.
National law determines both the reporting date from which or the reporting period for which tax returns and related documents (e.g. concerning company tax, VAT, withholding tax on employees’ wages and salaries, employers’ social security contributions) as well as financial statements must be submitted in euro.
Legile naţionale sunt cele care stabilesc atât data la care începe raportarea sau perioada de raportare pentru care declaraţiile fiscale și documentele aferente (de exemplu, documentele privind impozitul pe profit, TVA, impozitele pe salarii, contribuţiile la asigurările sociale), precum și situaţiile financiare trebuie depuse în euro.
Rules on the conversion of the company capital and shares are usually laid down in the national law on the changeover to the euro.
Normele privind conversia capitalului și a acţiunilor societăţii sunt stabilite, de obicei, în legea privind trecerea la euro.
In order to ensure a swift adaptation of the company’s statutes to the euro, enterprises should identify the possible
Pentru a asigura o adaptare ușoară a statutului societăţii la euro,
options provided for by the national legal framework and, where necessary, seek legal advice early on.
întreprinderile ar trebui să identifice opţiunile posibile oferite de cadrul juridic naţional și, dacă este cazul, să apeleze din timp la consultanţă juridică.
For example, rounding amounts for the capital and capital shares might be required by national law or be advisablefor reasons of transparency.
De exemplu, rotunjirea sumelor privind capitalul și participaţiile la capital ar putea impusă de legislaţia naţională sau recomandabilă din motive de transparenţă.
Since, in most cases, the application of the conversion rate and conversion rules to a company’s capital and to the capital shares denominated in the national currency will lead to unrounded amounts in euro, there may be a case for increasing (or decreasing) the company’s cap ital in order to achieve round amounts.
Întrucât aplicarea ratei de conversie și a normelor privind conversia în cazul capitalului unei societăţi și a participaţiilor la capital denominate în moneda naţională va conduce, în cele mai multe cazuri, la sume în euro nerotunjite, ar putea necesară majorarea (sau reducerea) capitalului societăţii pentru a obţine sume rotunjite.
Another option might be to transform nominal-value shares into shares without a nominal value, should the national law provide for this.
O altă opţiune ar putea transformarea acţiunilor cu valoare nominală în acţiuni fără valoare nominală, în cazul în care legislaţia naţională prevede această posibilitate.
In any event, the applicable procedural rules must be respected, and this may slow down the adaptation process.
Indiferent care ar soluţia adoptată, normele procedurale aplicabile trebuie respectate, iar acest lucru ar putea încetini procesul de adaptare.
For instance, national law may require an extraordinary general meeting of shareholders to be held for any decision on a capital increase (or decrease).
De exemplu, legislaţia naţională ar putea impune convocarea unei adunări generale extraordinare a acţionarilor pentru orice decizie privind majorarea (sau reducerea) capitalului.
The company’s statutes and by-laws need to be reviewed.
Este necesară revizuirea statutului și a altor regulamente ale societăţii.
They may, for example, contain threshold amounts in the national currency (e.g. triggering the involvement of supervisory bodies or committees) which have to be adapted.
Acestea pot cuprinde, de exemplu, valori prag exprimate în monedă naţională (ceea ce necesită, de exemplu, implicarea unor organisme sau comitete de supraveghere) care trebuie adaptate.
New companies which are established in the year before €-day should, where possible under national law, denominate their capital directly in euro to avoid the need for conversion.
Noile societăţi, înfiinţate în anul anterior introducerii euro (ziua €) ar trebui, în măsura în care acest lucru este posibil în conformitate cu legislaţia naţională, să-și exprime capitalul direct în euro, pentru a evita conversia.
Shareholders should be informed as soon as possible of any changes in their holdings due to the introduction of the euro (e.g. on the number of shares, their nominal value, the paid-in capital, and the profit distribution).
Acţionarii ar trebui informaţi cât mai curând posibil cu privire la orice modificare a participaţiilor generată de introducerea euro (de exemplu, referitor la numărul acţiunilor, valoarea nominală a acestora, capitalul vărsat și distribuirea profitului). tului).
Adaptation of IT systems
Adaptarea sistemelor informatice
The introduction of the euro affects all IT systems that operate with currency units, for example invoicing and billing, payroll, management information and ticketing systems, purchasing software, stock-control applications as well as systems processing financial information, such as cash registers and other point-of-sale terminals.
Introducerea euro afectează toate sistemele IT care operează cu unităţi monetare; printre acestea se numără sistemele utilizate pentru facturare, state de plată, gestionarea informaţiilor și vânzarea de bilete, programe pentru gestiunea achiziţiilor, aplicaţiile pentru gestiunea stocurilor, precum și sistemele de procesare a informaţiilor financiare, ca de exemplu casele de marcat și alte terminale aflate la punctele de vânzare.
Ensuring that such systems are adapted to the new currency in good time can be a time-consuming operation.
Efortul de a garanta că aceste sisteme sunt adaptate în timp util la noua monedă poate necesita mult timp.
The more IT applications are concerned, the earlier the preparations should start.
Cu cât sunt implicate mai multe aplicaţii IT, cu atât mai devreme trebuie să înceapă pregătirile.
SMEs should begin by establishing an inventory of IT systems which will be affected by the changeover.
IMM-urile ar trebui să înceapă prin a face inventarul sistemelor IT care vor afectate de conversia monetară.
In addition, any hardware that might need to be upgraded or replaced should be identified (e.g. keyboards, printers, cash registers, vending machines).
În plus, ar trebui identificate și echipamentele hardware care necesită modernizare sau înlocuire (de exemplu tastaturi, imprimante, case de marcat sau distribuitoare automate).
One of the strategic decisions that needs to be taken when preparing the adaptation of SMEs’ IT systems is whether the euro-related adaptation should become part of a larger IT project which would be implemented irrespective of the euro changeover.
Una dintre deciziile strategice care trebuie luate la pregătirea în vederea adaptării sistemelor IT ale IMM-urilor se referă la posibilitatea integrării adaptării ocazionate de introducerea euro în cadrul unui proiect IT mai amplu, care să e implementat independent de trecerea la euro.
Such a combination may be appropriate with a view to minimising costs.
O astfel de asociere ar putea adecvată în condiţiile unei abordări bazate pe reducerea la minim a costurilor.
Alternatively, depending on the impact and the scope of the various IT adaptations involved, as well as on the available resources, it may be advisable to focus on the adaptations which are necessary to ensure euro-compatibility and to postpone other IT projects to a later date.
Ca alternativă, în funcţie de impactul și de sfera de aplicare a diferitelor adaptări IT necesare, precum și de resursele disponibile, poate recomandabilă axarea pe adaptările necesare pentru a se asigura compatibilitatea cu euro și amânarea altor proiecte IT pentru o dată ulterioară.
The necessary adaptations of IT systems with respect to the euro include ensuring that the systems can process two currencies (national currency and euro), cope with the requirements of the dual display of prices (see 3.2. below), implement conversions between the national currency and the euro according to the conversion rules, and process a large number of decimals.
Printre adaptările sistemelor IT impuse de trecerea la euro se numără capacitatea sistemelor de a procesa două monede (cea naţională și euro), de a face faţă cerinţelor legate de dubla afișare a preţurilor (a se vedea punctul 3.2 de mai jos), de a implementa conversiile dintre moneda naţională și euro în conformitate cu regulile conversiei și de a procesa un număr mare de zecimale.
Where an enterprise’s IT systems are connected with the systems of business partners, suppliers, etc., continued compatibility after the changeover will need to be ensured.
În cazul în care sistemele IT ale unei întreprinderi sunt conectate cu sistemele partenerilor de afaceri, ale furnizorilor etc., este necesară asigurarea continuităţii compatibilităţii acestor sisteme și după conversia monetară.