natgillin/translations-raw huggingface dataset:
● personal data contained in information exchanges is deleted at the latest six months after the closure of the exchange;
● datele cu caracter personal cuprinse în schimburile de informaii sunt șterse după cel mult șase luni de la încheierea schimbului;
● only authorities directly involved in an information exchange have access to personal data.
● em ul ui IMI: ghid pentru primul utilizat doar autorităile direct implicate într-un schimb de informaii au acces la datele cu caracter personal.
Setting up IMI: guide for the fi
ea si st g ur ar o n C
Step-by-step guide: how to set up IMI for your authority
Ghid pas cu pas: configurarea IMI pentru autoritatea pe care o reprezentai
Getting started
Primii pași
IMI is a decentralised network of authorities.
IMI este o reea descentralizată de autorităi.
This means that every authority that uses IMI is responsible for all the information about itself in the system.
Aceasta înseamnă că fiecare autoritate care utilizează IMI este responsabilă pentru toate informaiile despre aceasta a ate în sistem.
It is also responsible for its own set-up for the purposes of using IMI.
Aceasta este responsabilă și de propria configurare în scopul utilizării sistemului IMI.
When your authority was registered in IMI, you as a first user were registered at the same time.
Atunci când autoritatea pe care o reprezentai a fost înregistrată în IMI, dumneavoastră, ca prim utilizator, ai fost înregistrat în același timp.
Since you are so far the only person in your authority who can access IMI, you need to:
Deoarece deocamdată suntei singura persoană din cadrul autorităii pe care o reprezentai care poate accesa IMI, este necesar:
● make sure that authorities in other countries who might need information from your authority will be able to find and contact it easily;
● să vă asigurai că autorităile din alte ări care ar putea avea nevoie de informaii din partea autorităii pe care o reprezentai vor putea să o găsească și să o contacteze cu ușurină;
● determine who in your authority does what in IMI so that you and your colleagues can participate in information exchanges quickly and effectively.
● să stabilii rolul fiecărui utilizator din autoritatea dumneavoastră în IMI, astfel încât dumneavoastră și colegii dumneavoastră să putei participa la schimburi de informaii în mod rapid și eficace. cace.
These may sound like difficult tasks, but don’t worry!
Acestea pot părea sarcini dificile, însă nu vă îngrijorai!
IMI is designed to be as user-friendly as possible.
IMI este proiectat în așa fel încât să e cât mai ușor de folosit.
If you follow these instructions carefully, setting up your authority in IMI will be easy and will not take you long.
Dacă urmai cu atenie aceste instruciuni, configurarea în sistemul IMI a autorităii pe care o reprezentai se va realiza rapid și cu ușurină.
This guide gives you a practical overview of all the steps you need to take.
Acest ghid vă oferă o prezentare în termeni practici a tuturor etapelor pe care va trebui să le parcurgei.
For a detailed screen-by-screen description of these steps, please consult the IMI user handbook, which is available in the section ‘Important documents’ on the IMI website: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net
Pentru o descriere detaliată a acestor etape, consultai manualul utilizatorului IMI, care este disponibil în seciunea „Documente importante”de pe site-ul internet al IMI: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net or în cadrul unei a ut
On the IMI website, you will also find a range of training material, especially a series of interactive e-learning modules that introduce you to all important IMI functionality.
Pe site-ul internet al IMI vei găsi, de asemenea, mai multe materiale de formare, în special o serie de module interactive de învăare online, care vă vor familiariza cu toate funcionalităile importante ale IMI.
To get started, it might help you to think of your authority from three different perspectives.
În primul rând, gândii-vă la autoritatea pe care o reprezentai din perspectiva unei autorităi din altă ară.
Firstly, think of your authority in the way an authority in another country would see it.
Apoi, gândii-vă la aceasta în contextul autorităilor din propria ară, de exemplu din perspectiva unei autorităi care supraveghează activitatea autorităii pe care o reprezentai sau din cea a unei autorităi cu care colaborai.
Lastly, think of your authority from the inside, for example how responsibilities are divided and how workflows are organised.
Nu în ultimul rând, gândii-vă la autoritatea pe care o reprezentai din interior, de exemplu la modul în care sunt împărite responsabilităile și sunt organizate fluxurile de muncă.
The following step-by-step instructions are put together with these three perspectives in mind.
Următoarele instruciuni pas cu pas sunt alcătuite plecând de la aceste trei perspective.
Let us start from the point that is furthest away from your authority, the point of view of an authority in a different country.
Să începem de la punctul cel mai îndepărtat de autoritatea pe care o reprezentai, punctul de vedere al unei autorităi dintr-o altă ară.
My authority seen from another country
Autoritatea pe care o reprezint, din perspectiva altei ţări
Try to put yourself in the position of an IMI user who works in an authority similar to yours in another country.
Încercai să vă punei în locul unui utilizator IMI care lucrează într-o autoritate din altă ară, similară celei în care lucrai dumneavoastră.
He does not speak your language and does not know anything about the administrative structures in your country.
Acesta nu vorbește limba dumneavoastră și nu știe nimic despre structurile administrative din ara dumneavoastră.
However, he should nevertheless be able to find your authority in IMI.
Totuși, el ar trebui să poată găsi autoritatea pe care o reprezentai în IMI.
All essential information about all authorities registered in IMI is translated into all official EU languages and can then be searched with a multilingual search function.
Toate informaiile eseniale referitoare la toate autorităile înregistrate în IMI sunt traduse în toate limbile oficiale ale Uniunii Europene și pot căutate cu ajutorul unei funcii de căutare multilingvă.
However, you need to ensure that the information about your authority is correct in your language and that it is kept up-to-date.
Trebuie însă să vă asigurai că informaiile redactate în limba dumneavoastră referitoare la autoritatea pe care o reprezentai sunt corecte și că sunt permanent actualizate.
Step 1: Edit the general information about your authority
Etapa 1: Editarea informaiilor generale referitoare la autoritatea pe care o reprezentai or ită i
Some information about your authority was already entered into IMI when your authority was registered.
Unele informaii referitoare la autoritatea pe care o reprezentai au fost deja introduse în sistemul IMI în momentul înregistrării autorităii pe care o reprezentai.
Your first step is to check this information and, if necessary, correct or update it.
Primul pas pe care trebuie să îl facei constă în verificarea acestor informaii și, dacă este cazul, în corectarea sau actualizarea acestora.
IMI allows each authority to choose its own ‘informal title’, a version of its name that says clearly what the authority does.
IMI permite fiecărei autorităi să își aleagă propria „denumire informală”, o variantă a denumirii sale care să indice în mod clar cu ce se ocupă autoritatea respectivă.
This informal title is translated into all EU languages.
Această denumire informală este tradusă în toate limbile Uniunii Europene.
To help others identify your authority in the system, you should keep it short and clear.
Pentru ai ajuta pe ceilali să identi ce autoritatea pe care o reprezentai în sistem, este necesar ca această denumire să e scurtă și clară.
Why an informal title in addition to the official one?
De ce este necesară o denumire informală pe lângă denumirea oficială? cială?
Judging from this official title, it could be lots of things.
Din perspectiva denumirii oficiale, ar putea multe domenii.
In fact, it is responsible for admission to the profession of barrister.
În realitate, această autoritate este responsabilă pentru recunoașterea calificării de avocat pledant.
An informal title such as ‘Professional body for admission of barristers’ would more clearly convey what this authority does.
O denumire informală precum „Asociaia profesională pentru recunoașterea calificării de avocat pledant” ar transmite în mod mai clar cu ce se ocupă această autoritate.
Whenever you make any substantial changes to your authority’s informal title, remember to indicate in the system that a new translation is necessary (by ticking the relevant box).
Ori de câte ori facei schimbări semnificative în ceea ce privește denumirea informală a autorităii pe care o reprezentai, nu uitai să indicai în sistem necesitatea efectuării unei noi traduceri (prin bifarea casetei corespunzătoare).
If you only correct a spelling mistake, there is no need for a new translation.
Dacă doar corectai o greșeală de ortografie, nu este necesară o nouă traducere.
On its own, the informal title cannot of course convey fully what your authority does.
În mod evident, doar denumirea informală nu poate transmite pe deplin cu ce se ocupă autoritatea.
This is why you have the possibility to write a short profile of your authority which will also be translated into all EU languages.
Din acest motiv, avei posibilitatea să scriei un profil succint al autorităii pe care o reprezentai care va , de asemenea, tradus în toate limbile Uniunii Europene.
Here you can indicate, for example, if your authority is a local, regional or national one, its principal fields of activity and its tasks in these fields.
Aici putei indica, de exemplu, dacă autoritatea pe care o reprezentai este una locală, regională sau naională, principalele sale domenii de activitate și atribuiile sale în aceste domenii.
When you write the short profile, try to imagine what you would need to know about your authority if you were an IMI user in another country.
Atunci când scriei un profil succint, încercai să vă imaginai ce ai dori să știi despre autoritatea pe care o reprezentai dacă ai un utilizator IMI din altă ară.
In the short profile, you do not need to cover all your authority’s responsibilities, but only the ones that are relevant to your tasks in IMI.
Nu este necesar să includei în profilul succint toate responsabilităile autorităii pe care o reprezentai, ci doar pe acelea care sunt relevante pentru sarcinile dumneavoastră în IMI!
For some information exchanges in IMI it will be enough to use the pre-translated questions and answers which exist in IMI for each legislative area.
Pentru unele schimburi de informaii din IMI, va suficient să utilizai întrebările și răspunsurile traduse în prealabil, care există în IMI pentru fiecare domeniu legislativ.
However, sometimes IMI users in other countries may want to add a question or a comment. Or they may want to contact you by telephone or e-mail.
Totuși, utilizatorii IMI din alte ări ar putea uneori interesai să adauge o întrebare sau un comentariu sau să vă contacteze prin telefon sau prin e-mail.
Therefore, you should indicate which languages are understood in your authority.
Prin urmare, ar trebui să indicai care sunt limbile străine practicate în cadrul autorităii pe care o reprezentai.
Don’t be afraid to say you understand foreign languages!
Nu trebuie să vă e teamă să a rmai că avei cunoștine de limbi străine!
You do not need to be fluent in the languages you select.
Nu este necesar să vorbii fluent limbile pe care le selectai.
Other users just need to know if you have a working knowledge.
Ali utilizatori trebuie doar să știe dacă avei cunoștine practice în acest sens.
You can edit and add information to the contact details that are registered for your authority.
Putei modifica sau adăuga informaii la datele de contact înregistrate pentru autoritatea pe care o reprezentai.
For example, you can include a link to your website if you want.
De exemplu, dacă dorii, putei include un link către site-ul dumneavoastră internet.
If your authority moves office or if telephone numbers change, don’t forget to update this in IMI.
Dacă autoritatea pe care o reprezentai își schimbă sediul sau dacă numerele de telefon se modifică, nu uitai să actualizai aceste date în IMI!
Whenever you need to use IMI, you will be alerted by e-mail.
Ori de câte ori trebuie să utilizai IMI, vei notificat prin e-mail.
To make sure that you do not miss an important piece of information, your authority’s e-mail address needs to be valid and frequently checked.
Pentru a vă asigura că nu pierdei nicio informaie importantă, adresa electronică a autorităii pe care o reprezentai trebuie să e validă și verificată în mod frecvent.
Step 2: Specify your authority’s areas of competence
Etapa 2: Indicarea domeniilor de competenă ale autorităii pe care o reprezentai
If an authority in another country is looking for its counterpart in your country, it not only needs general contact information, but also a description of the counterpart’s responsibilities.
Dacă o autoritate din altă ară caută autoritatea omoloagă din ara dumneavoastră, nu are nevoie doar de informaii generale de contact, ci și de o descriere a responsabilităilor acesteia.
For this purpose, IMI contains two detailed lists of keywords that have been put together at European level in order to ensure that they are valid for each country.
În acest sens, IMI cuprinde două liste detaliate de cuvinte-cheie care au fost alcătuite la nivel european, în vederea garantării validităii acestora pentru fiecare ară.
These lists contain:
Aceste liste cuprind:
● areas of economic activity;
● domeniile de activitate economică;
● policy areas.
● domeniile politice.
Using these lists, you should try to be as specific as possible in describing your authority’s responsibilities.
Cu ajutorul acestor liste, ar trebui să încercai să descriei cât mai exact responsabilităile autorităii pe care o reprezentai.
Step 3: Specify your authority’s responsibilities in each legislative area se r in an authority t us r
Etapa 3: Indicarea responsabilităilor autorităii pe care o reprezentai în fiecare domeniu legislativ
IMI can be used in many different legislative areas.
IMI poate utilizat în diferite domenii legislative.
If your authority is active in two areas, it can have access to IMI for both of them.
Dacă autoritatea pe care o reprezentai are competene în două domenii, aceasta poate avea acces la IMI pentru ambele.
This is why, in addition to the areas of economic activity and policy areas, you need to describe in more detail what your authority’s responsibilities are in each area.
Din acest motiv, pe lângă domeniile de activitate economică și domeniile de politică, este necesară o descriere mai detaliată a responsabilităilor autorităii pe care o reprezentai în fiecare domeniu.
To help you in this task, IMI provides you with lists of keywords for each legislative area.
Pentru a vă ajuta la îndeplinirea acestei sarcini, IMI vă oferă liste de cuvinte-cheie pentru fiecare domeniu legislativ.
Some keywords will already have been selected when your authority was registered, but you should check if they are correct and, if necessary, select additional ones.
Unele cuvinte-cheie au fost deja selectate în momentul înregistrării autorităii pe care o reprezentai, însă ar trebui să veri cai corectitudinea acestora și, dacă este cazul, să selectai noi cuvinte-cheie.
Checklist: all importa
Listă recapitulativă: toate e
My authority seen fromanother country
Autoritatea pe care o reprezint, din perspectiva altei ări
My authority in myown country
Autoritatea pe care o reprezint, în propria mea ară
Step 4: Link otherauthorities to your authority
Etapa 4: Conectarea altor autorităi la autoritatea pe care o reprezentai
The informal title
Denumirea informală
Step 5: Establish yourauthority’s links with itsrequest coordinators
Etapa 5: Stabilirea legăturilor dintre autoritatea pe care o reprezentai și coordonatorii săi de cereri
Step 2: Specify yourauthority’s areasof competence
Etapa 2: Indicarea domeniilor de competenă ale autorităii pe care o reprezentai
Areas of economicactivity user in an authority t s r
Domeniile de activitate economică
Policy areas
Domeniile politice
Step 3: Specify yourauthority’s responsibilitiesin each legislative area
Etapa 3: Indicarea responsabilităilor autorităii pe care o reprezentai în fiecare domeniu legislativ
ant steps at a glance
tapele importante pe scurt
My authority seenfrom the inside
Exclusiv pentru coordonatori
Step 6: Find out in whichdepartments IMI willneed to be used
Etapa 6: Identificarea departamentelor în care va trebui să e utilizat IMI
Step 13: Decide who willplay the role of dataadministrator
Etapa 13: Desemnarea persoanei care va avea rolul de administrator de date
Step 7: Determine howmany additionalusers to register
Etapa 7: Stabilirea numărului de utilizatori suplimentari care trebuie înregistrai
Step 14: Decide if you wantto participate in thereferral process
Etapa 14: Luarea deciziei de a participa sau nu la procesul de sesizare
Step 8: Decide if yourauthority wants touse allocation
Etapa 8: Luarea de către autoritatea pe care o reprezentai a hotărârii de a utiliza funcia de alocare
Step 9: Decide on theroles of each user
Etapa 9: Stabilirea rolurilor fiecărui utilizator
Step 10: Register the users an authority t user in s r
Etapa 10: Înregistrarea utilizatorilor
Step 11: Tell the userstheir usernames
Etapa 11: Informarea utilizatorilor cu privire la numele de utilizator
Step 12: Encourage thenew users to log in to IMI
Etapa 12: Încurajarea noilor utilizatori să se conecteze la IMI
How to choose keywords
Cum alegei cuvintele-cheie
If you do not find a perfect match in the list of predefined keywords, choose the nearest possible keyword or a combination of keywords.
Dacă nu găsii un echivalent perfect în lista de cuvinte-cheie prestabilite, alegei cuvântul-cheie cel mai apropiat posibil sau o combinaie de cuvinte-cheie.
If you find that an important keyword is missing, please contact your coordinator so that the list can be updated if this is appropriate.
În cazul în care constatai că lipsește un cuvânt-cheie important, trebuie să îl anunai pe coordonatorul dumneavoastră pentru ca lista să e actualizată, dacă este necesar.
My authority in my own country
Autoritatea pe care o reprezint, în propria mea ţară
With all the above information, an authority in another country should be able to find and contact your authority easily.
Având la dispoziie toate informaiile de mai sus, o autoritate din altă ară ar trebui să poată găsi și contacta cu ușurină autoritatea pe care o reprezentai.
However, there is more to IMI.
Totuși, IMI poate face mai mult decât atât.
In your country, there may be other authorities which have similar tasks to yours.
În ara dumneavoastră, pot exista și alte autorităi care au sarcini similare celor ale autorităii pe care o reprezentai.
You might collaborate with them, supervise them or be supervised.
Acestea pot e autorităi cu care colaborai, e autorităi pe care le supravegheai sau care vă supraveghează.
For the next steps, think of your authority in its national context: What distinguishes it from other authorities in the same field?
Pentru următoarele etape, încadrai autoritatea pe care o reprezentai în context naional: ce o difereniază de alte autorităi din același domeniu?
What are its working relations with these authorities?
Care sunt relaiile sale de lucru cu aceste autorităi?
Where does it go to in the event of problems?
La cine apelează aceasta în cazul în care întâmpină probleme?
Step 4: Link other authorities to your authority
Etapa 4: Conectarea altor autorităi la autoritatea pe care o reprezentai or ită i
Let us assume that your authority is a regional medical chamber.
Să presupunem că autoritatea pe care o reprezentai este un colegiu regional al medicilor.
In that case, the national medical chamber may want to have an overview of the requests that your authority is dealing with, in order to keep track of how much IMI is used on a national level.
În acest caz, colegiul naional al medicilor ar putea dori să vizualizeze toate cererile pe care le tratează autoritatea pe care o reprezentai, pentru a urmări cât de mult este utilizat sistemul IMI la nivel naional.
For this and similar situations, it is possible to link other authorities to your authority.
Pentru aceasta și pentru situaii similare, este posibil să conectai alte autorităi la autoritatea pe care o reprezentai.
The linked authorities will have a high-level overview of your information exchanges in IMI.
Autorităile astfel conectate vor putea vizualiza parial schimburile de informaii ale autorităii pe care o reprezentai în sistemul IMI.
However, for reasons of data protection, they will not be able to see any personal data contained in the requests.
Totuși, în scopul proteciei datelor, acestea nu vor putea vizualiza datele cu caracter personal cuprinse în cereri.
Step 5: Establish your authority’s links with its request coordinators e r in an authority t us s r
Etapa 5: Stabilirea legăturilor dintre autoritatea pe care o reprezentai și coordonatorii săi de cereri
It is the task of IMI coordinators to make sure that IMI is set up properly in their country or region and that the exchange of information through IMI runs smoothly.
Coordonatorii IMI au responsabilitatea de a se asigura că IMI este configurat corect în ara sau regiunea lor și că schimbul de informaii se desfășoară fără probleme prin intermediul IMI.
Coordinators decide themselves how active they want to be in the system.
Coordonatorii hotărăsc ei înșiși care sunt limitele activităii lor în sistem.
Some may restrict their role to administrative coordination; others may decide to get involved in individual information exchanges.
Unii dintre aceștia își pot limita rolul la coordonarea administrativă, alii pot hotărî să se implice în schimburile individuale de informaii.
They may act as referees if there is a problem between an authority they coordinate and an authority in another country or, in countries that have decided to retain centralised control, they may decide to approve requests and/or replies of authorities they coordinate.
Aceștia pot aciona ca autoritate sesizată în eventualitatea apariiei unor probleme între o autoritate pe care o coordonează și o autoritate dintr-o altă ară sau, în ările care au hotărât să menină un control centralizat, aceștia pot hotărî să aprobe cererile și/sau răspunsurile autorităilor pe care le coordonează.
In this content-related role, which is specific to each legislative area, coordinators act as ‘request coordinators’.
Atunci când au acest rol referitor la coninut, specific fiecărui domeniu legislativ, coordonatorii sunt„coordonatori de cereri”.
You should have at least one request coordinator for each legislative area.
Ar trebui să existe cel puin un coordonator de cereri pentru fiecare domeniu legislativ.
If you think that additional coordinators may need to get involved in your authority’s information exchanges, you should link these coordinators to your authority.
În cazul în care considerai necesară implicarea unor coordonatori suplimentari în schimburile de informaii ale autorităii pe care o reprezentai, trebuie să punei acești coordonatori în legătură cu autoritatea pe care o reprezentai.
By default, coordinators do not see the details of your requests. This is for reasons of data protection.
Ca opiune prestabilită, coordonatorii nu pot vizualiza detaliile cererilor dumneavoastră din motive care in de protecia datelor cu caracter personal.
However, if a coordinator decides to play an active role in your information exchanges, you can allow it to see the details of your requests.
Totuși, dacă un coordonator hotărăște să deină un rol activ în schimburile dumneavoastră de informaii, putei să îi permitei să vizualizeze detaliile cererilor dumneavoastră.
Even with this full view, however, the coordinator will not be able to see any personal data contained in the information exchanges.
Chiar și având dreptul de vizualizare completă, coordonatorul nu va vizualiza datele cu caracter personal din schimburile de informaii.