natgillin/translations-raw huggingface dataset:
își exprimă îngrijorarea cu privire la identificarea de către Curtea de Conturi a numeroase deficiențe în cazul normelor administrative și financiare aplicabile cheltuielilor de organizare a cursurilor și seminariilor, care reprezintă o parte importantă a cheltuielilor operaționale ale Colegiului; consideră inacceptabil faptul că principalele neregularități sunt cauzate de faptul că Regulamentul financiar revizuit al Colegiului nu a intrat încă în vigoare și, ca urmare, toate contractele de angajament semnate au fost ilegale; constată, din declarațiile Colegiului, că aceste contracte au expirat în 2010 și că nu au fost reînnoite;
Voices concern at the fact that the Court of Auditors identified severe shortcomings in the administrative and financial rules governing expenditure on the organisation of courses and seminars, which accounts for a major proportion of the College's operational expenditure; considers it unacceptable that the main irregularities are due to the fact that the revised College's Financial Regulation has never entered into force and, as result, all engagement contracts signed were illegal; notes from the College that these contracts expired in 2010 and were not renewed;
deplânge faptul că contractele de angajament semnate cu unii consultanți și experți au fost ilegale din cauza faptului că Regulamentul financiar revizuit al Colegiului nu a mai intrat în vigoare, suma totală implicată fiind estimată la 200 000 EUR, din care 34 800 EUR pentru exercițiul financiar 2009;
Deplores the fact that because the College's revised Financial Regulation never entered into force, engagement contracts signed with some advisers and experts were illegal (the total amount involved being estimated at EUR 200 000, including EUR 34 800 for the financial year 2009);
constată că Regulamentul financiar al Colegiului, prezentat Comisiei în 2009 în vederea obținerii unui aviz, conținea două dispoziții care nu au obținut aviz favorabil din partea Comisiei deoarece nu s-a considerat că respectă Regulamentul financiar cadru revizuit;
Notes that the College's Financial Regulation which was submitted to the Commission for an opinion in 2009 contained two provisions which did not receive a favourable opinion of the Commission because they were not considered to comply with the revised framework Financial Regulation;
recomandă Colegiului ca, în interesul încurajării transparenței, să ofere acces direct la bugetul său detaliat, care ar trebui să includă o listă a contractelor sale și a deciziilor sale de achiziții, și să le publice pe site-ul de internet al Colegiului, cu excepția acelor contracte a căror publicare ar putea atrage după sine un risc privind securitatea; consideră că această recomandare nu contravine principiului protecției datelor cu caracter personal;
Recommends that the College, in the interest of fostering transparency, provide direct access to its detailed budget, which should include a list of its contracts and of its procurement decisions, and be published on the College's website, with the exception of those contracts for which publication might entail a security risk; believes that this recommendation does not contravene the principle of personal data protection;
își exprimă îngrijorarea cu privire la faptul că peste 3 800 000 EUR din creditele de plată pentru 2009, respectiv 43 % din bugetul total, au fost reportate pentru 2010; se arată îngrijorat și de faptul că 46 % din creditele reportate din 2008 au trebuit anulate; subliniază faptul că această situație demonstrează deficiențe grave și recurente în programarea și monitorizarea execuției bugetului și contravine principiului anualității;
Voices concern at the fact that more than EUR 3 800 000 of the 2009 payment appropriations, equivalent to 43 % of the total budget, was carried forward to 2010; is also concerned that 46 % of the appropriations carried over from 2008 had to be cancelled; stresses that this situation indicates severe and recurrent weaknesses in the programming and the monitoring of the implementation of the budget and is at odds with the principle of annuality;
ia act de faptul că, deși Colegiul are o nouă conducere, în trecut s-au făcut greșeli care nu sunt încă justificate; își exprimă îngrijorarea cu privire la deficiențele în materie de programare și monitorizare a execuției bugetare în ceea ce privește bugetul Colegiului pentru 2009;
Notes that even though there is new management at the College, mistakes were made in the past which are still unaccounted for; voices concern at the College's shortcomings in the areas of programming and monitoring of the implementation of its 2009 budget;
constată că, din nou, pentru exercițiul bugetar 2008 s-a reportat peste 31 % din bugetul total al Colegiului și, în 2007, 41,5 % din bugetul total al Colegiului a trebuit să fie reportat în timp ce peste 20 % (500 000 EUR) din creditele Colegiului reportate din 2006 au fost anulate;
Notes that yet again for the budget year 2008 31 % of the College's total budget had to be carried over and, in 2007, 41,5% of the College's total budget had to be carried over while more than 20% (EUR 500 000 ) of the College's appropriations carried over from 2006 were cancelled;
salută totuși faptul că, începând cu luna martie 2010, au fost introduse la Colegiu reuniuni săptămânale ale conducerii pe probleme financiare, cu scopul de a îmbunătăți execuția bugetară și controlul bugetar; ia act de faptul că și alte îmbunătățiri urmează a fi introduse, concomitent cu planul multianual de activitate al Colegiului; recunoaște acțiunile întreprinse în 2010, menite să soluționeze problemele existente; invită Colegiul să informeze în mod constant autoritatea care acordă descărcarea de gestiune despre progresele și măsurile întreprinse;
Welcomes, nevertheless, the fact that since March 2010, weekly financial management meetings have been introduced at the College to improve budgetary implementation and control; notes that improvements are scheduled to be introduced in association with the College's Multi-Annual Activity Plan; acknowledges the actions taken to address the problem in 2010; calls the College to constantly inform the discharge authority of the improvements and action taken;
Sistemul de contabilitate
Accounting system
regretă faptul că Curtea de Conturi a raportat și în acest an întârzieri importante și greșeli în pregătirea conturilor provizorii pentru 2009; constată mai ales că exista o întârziere de facturi neprocesate ce însumau 900 000 EUR la sfârșitul lui 2009; observă că această situație este cauzată de o distribuție nesatisfăcătoare a responsabilităților financiare, a procedurilor deficiente de control intern și a dificultăților în recrutarea și păstrarea de personal calificat și cu experiență în domeniul financiar-contabil; îndeamnă, în consecință, Colegiul să remedieze rapid această situație și să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la măsurile luate în acest sens;
Regrets that the Court of Auditors reported again this year significant delays and errors in the preparation of the 2009 provisional accounts; acknowledges in particular that there was a backlog of unprocessed invoices totalling EUR 900 000 at the end of 2009; notes that this situation is due to an unsatisfactory distribution of financial responsibilities, weak internal control procedures and difficulties in recruiting and retaining staff qualified and experienced in financial and accounting matters; urges, therefore, the College to rapidly redress this situation and inform the discharge authority of the actions taken;
este preocupat de faptul că Colegiul, în situațiile financiare pentru 2009, a cuantificat impactul de ansamblu asupra rezervelor acumulate al erorilor anterioare datei de 1 ianuarie 2008 ca fiind de ordinul a 929 670,27 EUR (10,56 % din bugetul său total pentru 2009) și impactul de ansamblu asupra rezervelor acumulate al erorilor începând cu 2008 ca fiind de ordinul a 284 718,77 EUR (3,2 % din bugetul său total pentru 2009);
Is concerned that the College, in its Financial Statements for 2009, quantified the total impact on accumulated reserves of its errors prior to 1 January 2008 as EUR 929 670,27 (10,56 % of its total budget for 2009) and the total impact on accumulated reserves of its errors from 2008 as EUR 284 718,77 (3,2% of its total budget for 2009);
Gestionarea resurselor umane
Human resource management
se arată îngrijorat de deficiențele raportate de Curtea de Conturi în procedurile de selecție a personalului care pun în pericol transparența acestor proceduri; subliniază, în special, că documentația pentru proceduri a fost inadecvată; consideră inacceptabil faptul că:
Voices concern that the Court of Auditors reported several weaknesses with regard to staff selection procedures that put at risk the transparency of these procedures; stresses in particular that the documentation of the procedures was inadequate; finds unacceptable that:
limitele aplicate în selecție au fost în general fixate după evaluarea și clasificarea candidaților;
the thresholds that candidates had to meet were generally fixed after the evaluation and ranking of the candidates;
întrebările pentru interviuri au fost adeseori pregătite după analizarea candidaturilor;
questions for interviews were often prepared after the examination of applications;
documentația pentru proceduri a fost inadecvată;
the documentation of the procedures was inadequate;
sau a unor practici ilegale; constată, mai ales, cazuri în care:
or are illegal; notes, in particular, cases where:
a fost imposibil să se stabilească dacă laureații au îndeplinit criteriile în materie de durată a experienței profesionale necesare;
it was impossible to establish whether the successful candidates met the requirements in terms of the length of professional experience required;
comisia de selecție a luat deciziile strict pe baza curriculum vitae prezentate;
the selection board took its decisions solely on the basis of the curriculum vitaes;
laureații nu au îndeplinit criteriile minime în materie de experiență profesională;
the successful candidate did not meet the minimum requirements in terms of professional experience;
unui funcționar cu atribuții executive i s-a permis să fie afectat în afara Regatului Unit, dar să lucreze la sediul Colegiului din Bramshill pentru un număr limitat de zile pe an, cu rambursarea cheltuielilor de călătorie din bugetul Colegiului;
a staff member with management responsibilities was authorised to be based outside the United Kingdom, but to work on the College's premises in Bramshill for a limited number of days per year while the College was reimbursing the travel expenses;
regretă faptul că un contract de recrutare care a fost executat într-o manieră necorespunzătoare este încă în vigoare; cere Colegiului să remedieze cu prioritate această neregularitate;
Deplores the fact that a recruitment contract which was executed in the wrong manner is still operative; calls on the College to remedy this irregularity as a matter of priority;
se întreabă totuși cum intenționează Colegiul să abordeze aceste probleme recurente de gestionare a resurselor umane, mai ales având în vedere faptul că situarea la Bramshill a secretariatului Colegiului împiedică semnificativ capacitatea acestuia de a atrage și de a păstra persoane cu calificări corespunzătoare;
Wonders, nevertheless, how the College intends to address these recurrent human resource management issues, especially considering the fact that the location of the College's Secretariat in Bramshill significantly impedes its capacity to attract and retain duly qualified people;
constată faptul că, în urma solicitărilor repetate ale Serviciului de Audit Intern, ale Curții de Conturi și ale autorității care acordă descărcarea de gestiune, a fost realizat în sfârșit un control ex-post al creditelor utilizate pentru acoperirea cheltuielilor în interes personal, control realizat de o companie externă;
Notes the fact that, following the repeated request from the Internal Audit Service (IAS), the Court of Auditors and the discharge authority, an ex-post check on appropriations used to finance private expenditure was finally carried out by an external company;
recunoaște, mai ales, că obiectivul evaluării externe a fost revizuirea acțiunilor întreprinse de Colegiu pentru abordarea chestiunilor reperate de Curtea de Conturi în cursul auditului asupra conturilor Colegiului efectuat în 2007 și realizarea unui raport privind creditele totale utilizate pentru acoperirea cheltuielilor în interes personal și sumele recuperate până la data respectivă; constată, îndeosebi, că auditul extern efectuat a indicat:
Acknowledges, in particular, that the objective of the external evaluation was to review the actions taken by the College to address issues raised by the Court of Auditors during their audit of the College in 2007 and to produce a report setting out the total appropriations used to finance private expenditure and the amounts recovered to date; notes, in particular, that the external audit reported:
constată că cifrele furnizate în Raportul 10/0257/KA privind rambursarea cheltuielilor efectuate în interes personal, atunci când acestea au fost disponibile, se află cu mult sub cifrele menționate anterior și dezvăluite de raportul de audit extern;
Notes that the figures provided, where available, in report 10/0257/KA on the reimbursement of private expenditure are far below the aforementioned figures disclosed by the external audit report;
regretă faptul că, din cauza trecerii timpului și a deficiențelor de gestiune financiară, de monitorizare și de raportare din activitatea Colegiului la data respectivă, până la auditul din 2007, auditorul extern nu a putut confirma această cuantificare a creditelor utilizate în mod neregulamentar; constată, prin urmare, că auditorul extern a considerat mai important să pună accentul în cadrul auditului pe sumele recuperate și pe potențialul de recuperare suplimentară;
Deplores the fact that due to the passage of time and weaknesses in the financial management, monitoring and reporting at the College at the time leading up to the 2007 audit, the external auditor was not able to confirm this quantification of the appropriations irregularly used; notes, therefore, that the external auditor considered it more important to place the focus of the audit on the recoveries made and the potential for further recoveries;
recunoaște că raportul de audit extern conchide că nu mai există posibilități reale pentru alte recuperări; constată, de fapt, că:
Acknowledges that the external audit report concluded that there is no real possibility for further recovery; notes, in fact, that:
vânzările de mobilier au generat 500 GBP,
the sale of the furniture only generated GBP 500,
Colegiul nu are dreptul să solicite personalului care a beneficiat de servicii de transport voluntare să contribuie ex-post la cheltuielile de transport suportate de Colegiu; constată de asemenea că, în conformitate cu articolul 85 din Statutul funcționarilor, sumele nu pot fi recuperate de la funcționari decât în cazul în care aceștia erau la curent cu caracterul neregulamentar al plății sau în cazul în care neregularitatea comisă era suficient de evidentă încât aceștia să nu fi putut să nu o observe;
the College is not entitled to require staff who have benefited from voluntary transport services to contribute ex-post to the transport costs incurred by the College; notes also that according to Article 85 of the Staff Regulations, the amounts can only be recovered from staff if the official was aware of the irregularity of the payment or if the irregularity was so obvious that he/she could not have been unaware of it;
subliniază faptul că, în Raportul său anual specific pentru 2007, Curtea de Conturi semnalase deja că auditorii nu pot examina toate plățile efectuate în 2007, întrucât nu este posibilă nici cuantificarea sumelor cheltuite neregulamentar în scopuri personale, nici identificarea tuturor tipurilor de cheltuieli în interes personal efectuate;
Stresses the fact that, in its specific annual report for the year 2007, the Court of Auditors had already signalled that it was not feasible for the auditors to review all payments made during the year 2007 as it was not possible to quantify either the amount that was irregularly spent on private use or all the different types of private expenditure incurred;
subliniază din nou responsabilitatea fostului director pentru deficiențele și neregularitățile semnalate mai sus; face referință, în acest sens, la Rezoluția sa din 7 octombrie 2010 conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Colegiului European de Poliție aferent exercițiului financiar 2008 JO L 320, 7.12.2010, p.
Underlines once again the responsibilities of the former Director for the above mentioned deficiencies and irregularities; refers, in this respect, to its resolution of 7 October 2010 with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police College for the financial year 2008 OJ L 320, 7.12.2010, p.
subliniază mai ales următoarele constatări raportate de Președinția cehă la 18 mai 2009:
Stresses in particular the following findings reported by the Czech Presidency on 18 May 2009:
administrarea deficitară a Colegiului: în legătură cu constatările Serviciului de Audit Intern, Comisia a oferit sprijin Colegiului, dar directorul acestuia nu a contactat nici DG Justiție, Libertate și Securitate și nici DG Buget;
the College's mismanagement: in connection with the IAS findings, the Commission offered help to the College, but the Director never approached either DG Justice, Freedom and Security or DG Budget;
lipsa transparenței: în loc să identifice problemele și să solicite recomandări din partea consiliului de administrație sau a Comisiei, directorul nu a comunicat informațiile, care au fost apoi descoperite întâmplător;
lack of transparency: instead of identifying the problems and asking for advice from the Governing Board or from the Commission, the Director did not share the information which was then discovered on a random basis;
responsabilitatea directorului față de consiliul de administrație al Colegiului: directorul nu a respectat deciziile consiliului de administrație;
accountability of the Director to the College's Governing Board: the Director did not respect the decisions of the Governing Board;
constată că responsabilitățile referitoare la creditele utilizate pentru a finanța cheltuielile în interes personal sunt bine stabilite; regretă, prin urmare, lipsa unei reacții adecvate din partea consiliului de administrație al Colegiului la greșelile manageriale ale fostului director, din teama de a nu afecta imaginea Colegiului; consideră inacceptabilă neaplicarea de către consiliul de administrație a unei sancțiuni disciplinare fostului director, motivată în special de eventualitatea unui recurs din partea acestuia;
Notes that the responsibilities regarding the appropriations used to finance private expenditure have been well established; deplores consequently the fact that the College's Governing Board did not respond properly to the former Director's managerial failings, out of concern not to harm the College's image; considers it unacceptable that the Governing Board decided not to take disciplinary action mainly because of the possibility of legal action by the former Director;
își reafirmă, prin urmare, poziția privind tragerea la răspundere a consiliului de administrație al Colegiului și propune aducerea unor modificări la acest nivel pentru a se evita repetarea unei astfel de situații în viitor; solicită din nou reanalizarea poziției Comisiei în consiliul de administrație, astfel încât aceasta să dispună de drept de vot;
Reiterates, therefore, its position that the Governing Board of the College must be held accountable and suggests that changes be made to prevent this situation from recurring in future; calls again for a reconsideration of the position of the Commission in the Governing Board by granting it the right to vote;
salută inițiativa Colegiului de înaintare către autoritatea care acordă descărcarea de gestiune a raportului de evaluare finală întocmit de Serviciul de Audit Intern referitor la implementarea planului multianual (PMA) al Colegiului pentru 2010-2014; consideră că acest lucru este un semn de transparență și un exemplu de bune practici care ar trebui urmat de toate celelalte agenții;
Welcomes the College's initiative of providing to the discharge authority the final assessment Report of the IAS on the implementation of the Multi-Annual Plan (MAP) 2010-2014 of the College; considers this a sign of transparency and a best practice to be followed by all other agencies;
subliniază faptul că, descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Colegiului ar trebui să se bazeze într-o mai mare măsură pe performanțele sale din cursul exercițiului financiar;
Notes that the discharge in respect of the implementation of the budget of the College should be further based on its performance throughout the year;
Planul multianual al Colegiului pentru 2010-2014
College's MAP for 2010-2014
constată că, la cererea autorității care acordă descărcarea de gestiune, consiliul de administrație al Colegiului a aprobat în ultimă instanță PMA în mai 2010; ia act, de asemenea, de faptul că, la sfârșitul lunii septembrie 2010, 19 din cele 44 de obiective fuseseră realizate, în timp ce 18 erau în grafic, iar 7 încă nu fuseseră inițiate;
Notes that, upon the request of the discharge authority, the College's Governing Board finally approved the MAP in May 2010; notes also the fact that by the end of September 2010, 19 of the 44 milestones had been completed whereas 18 milestones were on course with regard to the planned timetable and 7 milestones still await the initial start of implementation;
este preocupat de faptul că în raportul de evaluare finală privind implementarea PMA al Colegiului pentru 2010-2014, Serviciul de Audit Intern a descoperit o lipsă de claritate în descrierea anumitor poziții din PMA și suprapuneri între anumite obiective; subliniază, prin urmare, că raportarea progreselor realizate nu este întotdeauna suficient de corectă pentru a permite o înțelegere clară a ceea ce presupun obiectivele individuale din punctul de vedere al acțiunilor concrete ce trebuie întreprinse și face dificil de evaluat stadiul general al acțiunilor conexe;
Is concerned that in its Final Assessment Report on the implementation of the College's MAP for 2010-2014, the IAS found a lack of clarity in the description of some items in the MAP and overlap between some of its milestones; stresses, therefore, that the progress reporting is not always accurate enough to allow a clear understanding of what the individual milestones imply in terms of concrete actions and it makes it difficult to assess the ultimate overall status of the related actions;
îndeamnă, prin urmare, Colegiul:
Urges, therefore, the College:
referitor la PMA 2/Obiectivul 7 ’Standardele de control intern ale CEPOL’, să adopte noul cadru de 16 standarde de control intern ce simplifică fostul cadru, conținând 24;
in relation to MAP 2/Milestone 7 ’CEPOL Internal Control Standards’, to adopt the new set-up of 16 Internal Control Standards (ICS) which simplify the original 24 ICS;
referitor la PMA 3/Obiectivul 4 ’evaluarea eficienței, a eficacității activității secretariatului și a conducerii și gestiunii’, să descrie starea de fapt a graficului echilibrat de măsurare a performanțelor Colegiului și procedura de evaluare anuală a personalului;
in relation to MAP 3/Milestone 4 ’evaluation of efficiency, effectiveness of the secretariat performance and its leadership and management’, to describe the status of the balanced scoreboard intended for performance measurement of the College and the annual staff appraisal exercise;