natgillin/translations-raw huggingface dataset:
ia act de faptul că, în cursul pregătirii Raportului anual referitor la exercițiul financiar 2009, Curtea de Conturi a realizat o evaluare detaliată a sistemelor de supraveghere și control ale Curții de Justiție, ale Ombudsmanului European și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor, iar în cursul evaluării a fost analizat un eșantion suplimentar de tranzacții care implicau plăți legate de resursele umane și alte cheltuieli administrative;
Notes that in the course of preparation of the annual report concerning the financial year 2009, the Court of Auditors performed an in-depth assessment of supervisory and control systems in the Court of Justice, the European Ombudsman and the EDPS which included the examination of an additional sample of transactions involving payments relating to human resources and to other administrative expenditure;
ia act de constatarea Curții de Conturi conform căreia, în patru cazuri din zece, informațiile de care dispunea AEPD nu erau suficient de actuale pentru a garanta că alocațiile prevăzute de Statutul funcționarilor Uniunii Europene JO L 56, 4.3.1968, p.
Notes that the Court of Auditors found that, in four cases out of ten, the information available to the EDPS was not sufficiently up-to-date to ensure that allowances provided for by the Staff Regulations of Officials of the European Union OJ L 56, 4.3.1968, p.
sprijină sugestia Curții de Conturi potrivit căreia angajații AEPD ar trebui să fie obligați să furnizeze la intervale corespunzătoare documente care să le ateste situația personală, iar AEPD ar trebui să-și îmbunătățească sistemul de supraveghere și control în timp util al acestor documente;
Endorses the suggestion of the Court of Auditors that EDPS staff should be requested to submit at appropriate intervals documents proving their personal situation, and that the EDPS should improve its system for the timely monitoring and control of those documents;
acceptă și înțelege punctul de vedere al AEPD privind dimensiunea mică a instituției și particularitatea tratării în comun a dosarelor în cadrul diferitelor acorduri de cooperare și privind nivelul serviciilor; cu toate acestea, solicită AEPD să clarifice în ce măsură ar avea nevoie de o asistență interinstituțională suplimentară pentru a putea îndeplini recomandările Curții de Conturi și să menționeze când se va întâmpla acest lucru; salută decizia AEPD de a pune în aplicare observația Curții de Conturi privind normele de control intern prin crearea unei liste centralizate de înregistrare a excepțiilor și invită AEPD să notifice progresele înregistrate în raportul anual de activitate;
Accepts and understands the EDPS standpoint concerning its small size and the particularity of shared file handling under cooperation and service-level agreements; however, asks the EDPS to clarify what further interinstitutional assistance would be necessary to enable the EDPS to fulfil the recommendation of the Court of Auditors, and to indicate when that could be accomplished; welcomes the EDPS's decision to implement the observation of the Court of Auditors on internal control standards by creating a central list of recorded exceptions, and invites the EDPS to report on the progress achieved in its Annual Activity Report;
constată că Curtea de Conturi a indicat în raportul său anual că, în urma auditului efectuat în această instituție, nu s-a formulat nicio altă observație semnificativă în privința AEPD;
Notes that the Court of Auditors indicated in its annual report that the audit did not give rise to any further significant observations as regards the EDPS;
constată că, din cauza dimensiunii mici a instituției, AEPD cooperează în domeniul administrativ cu o serie de alte instituții, în special cu serviciile Comisiei (ADMIN, BUDG, EAC, IAS), Oficiul pentru Publicații, serviciile Parlamentului (clădiri și infrastructură, securitate, IT, imprimerie, comunicații etc.), precum și cu serviciul de traducere al Consiliului; felicită AEPD pentru consolidarea cu succes a cooperării administrative;
Notes that, due to the limited size of the EDPS, it cooperates administratively with a number of other institutions, in particular with the Commission services (ADMIN, BUDG, EAC, IAS), the Publications Office, Parliament's services (buildings and infrastructure, security, IT, printshop, communications, etc.), as well as the Council's translation service; commends the EDPS for the successful consolidation of administrative cooperation;
reamintește că, în temeiul Acordului de cooperare administrativă dintre secretariatele generale ale Comisiei, Parlamentului și Consiliului, semnat împreună cu AEPD la 7 decembrie 2006 pentru o perioadă de încă trei ani, cu efect de la 16 ianuarie 2007, gestionarea administrativă a tuturor misiunilor AEPD este asigurată de Oficiul de Plăți al Comisiei, iar evaluarea (realizată în practică de auditorul intern al Comisiei, acționând în calitate de Serviciu de audit intern al AEPD în temeiul Acordului de cooperare administrativă) a evidențiat că funcționalitatea și eficiența sistemului de control intern au fost corespunzătoare și de natură să furnizeze asigurări rezonabile cu privire la realizarea obiectivelor AEPD;
Recalls that on the basis of the Administrative Cooperation Agreement between the Secretaries-General of the Commission, Parliament and the Council, signed together with the EDPS on 7 December 2006 for a further period of three years with effect from 16 January 2007, the administrative handling of all EDPS missions is ensured by the Paymaster's Office of the Commission, and that the evaluation (effectively performed by the Commission's internal auditor, acting as EDPS Internal Audit Service on the basis of the Administrative Cooperation Agreement) had stated that the functionality and efficiency of the internal control system was adequate and that it provided reasonable assurance for the achievement of the EDPS's objectives;
salută publicarea anuală a declarațiilor de interese financiare ale membrilor aleși ai instituției (reprezentantul AEPD și adjunctul acestuia), care conțin informații relevante cu privire la posturile sau activitățile remunerate și la activitățile profesionale declarabile;
Welcomes the annual publication of declarations of financial interests of the elected Members of the institution (EDPS and Assistant Supervisor), containing relevant information on remunerated posts or activities and declarable professional activities;
solicită AEPD să includă în următorul său raport anual de activitate (aferent exercițiului financiar 2010) un capitol care să prezinte în detaliu măsurile luate pe parcursul exercițiului pentru a da curs observațiilor formulate de Parlament în deciziile anterioare de descărcare de gestiune.
Requests that the EDPS include in its next Annual Activity Report (financial year 2010) a chapter providing an account of the follow-up during the year to Parliament's discharge decisions.
Rezoluţia Parlamentului European din 10 mai 2011 privind la descărcarea de gestiune 2009: performanțele, gestiunea financiară și controlul agențiilor UE ( 2010/2271(DEC) )
European Parliament resolution of 10 May 2011 on the 2009 discharge: performance, financial management and control of EU agencies ( 2010/2271(DEC) )
având în vedere Raportul Comisiei adresat Parlamentului European din 15 octombrie 2008 privind deciziile de descărcare de gestiune (2006) ( COM(2008)0629 ) și documentul de lucru al serviciilor Comisiei care îl însoțește ( SEC(2008)2579 ),
having regard to the report of 15 October 2008 from the Commission to the European Parliament on the follow-up to 2006 discharge decisions ( COM(2008)0629 ) and the accompanying Commission Staff Working Document ( SEC(2008)2579 ),
având în vedere Comunicarea Comisiei din 11 martie 2008 intitulată ’Agențiile europene – calea de urmat’ ( COM(2008)0135 ),
having regard to the Commission communication of 11 March 2008 entitled ’European agencies – the way forward’ ( COM(2008)0135 ),
având în vedere Rezoluția sa din 5 mai 2010 privind descărcarea de gestiune 2008: performanțele, gestiunea financiară și controlul agențiilor UE JO L 252, 25.9.2010, p.
having regard to its resolution of 5 May 2010 on the 2008 discharge: performance, financial management and control of EU agencies OJ L 252, 25.9.2010, p.
având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr.
having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 OJ L 357, 31.12.2002, p.
, în special articolul 96,
of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002, and in particular Article 96 thereof,
având în vedere rapoartele anuale specifice JO C 338, 14.12.2010.
having regard to the specific annual reports OJ C 338, 14.12.2010.
ale Curții de Conturi privind conturile anuale ale agențiilor descentralizate pentru exercițiul financiar 2009,
of the Court of Auditors on the annual accounts of the decentralised agencies for the financial year 2009,
având în vedere studiul său privind oportunitatea și fezabilitatea instituirii de servicii de sprijin comune pentru agențiile Uniunii, dat publicității la 7 aprilie 2009,
having regard to its study entitled ’Opportunity and feasibility of establishing common support services for EU agencies’ issued on 7 April 2009,
având în vedere Declarația sa din 18 mai 2010 privind eforturile Uniunii de combatere a corupției Texte adoptate, P7_TA(2010)0176 .
having regard to its Declaration of 18 May 2010 on the Union's efforts in combating corruption Texts adopted, P7_TA(2010)0176 .
având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar ( A7-0149/2011 ),
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control ( A7-0149/2011 ),
întrucât numărul agențiilor a înregistrat în ultimii ani o creștere fără precedent, ceea ce a permis externalizarea anumitor sarcini ale Comisiei;
whereas there has been an unprecedented increase in the number of agencies over recent years, and whereas this has enabled some of the Commission's tasks to be outsourced,
întrucât, în urma adoptării Comunicării Comisiei din 11 martie 2008, menționată mai sus, Parlamentul, Consiliul și Comisia au relansat proiectul de elaborare a unui cadru comun pentru agenții și au creat în 2009 un grup de lucru interinstituțional pentru agenții;
whereas, following the adoption of the above-mentioned Commission communication of 11 March 2008, Parliament, the Council and the Commission relaunched the project of defining a common framework for the agencies and, in 2009, set up an Interinstitutional Working Group on Agencies,
întrucât, la 10 noiembrie 2010, Grupul de lucru interinstituțional s-a reunit pentru a treia oară la nivel politic și întrucât chestiunile puse în discuție au fost următoarele: criteriile pentru înființarea de noi agenții, alegerea sediului agențiilor și acordul privind sediul, componența consiliilor de administrație, procedura de numire a directorilor, evaluarea și performanța, programul multianual și sprijinul administrativ;
whereas this Interinstitutional Working Group met for the third time at political level on 10 November 2010 and whereas the points discussed were: the criteria for setting up new agencies, the choice of the agencies’ seat and seat agreement, the composition of management boards, the appointment procedures for directors, evaluation and performance, the multiannual programme, and the administrative support,
întrucât Curtea de Conturi prevede un exercițiu de reflecție asupra performanței agențiilor și prezentarea, până la sfârșitul anului 2011, a unui raport special privind o analiză comparativă a costurilor agențiilor Uniunii;
whereas the Court of Auditors is also planning to reflect on the agencies’ performance and present a Special Report on cost benchmarking on Union agencies by the end of 2011,
întrucât contribuția Uniunii destinată agențiilor descentralizate a crescut în mod considerabil între 2000 și 2011;
whereas Union contributions to the decentralised agencies drastically increased between 2000 and 2011,
întrucât, în Declarația sa din 18 mai 2010 privind eforturile Uniunii de combatere a corupției, Parlamentul invită Comisia și agențiile relevante ale Uniunii să adopte toate măsurile necesare și să aloce resurse suficiente pentru a se asigura că fondurile UE nu sunt afectate de corupție, precum și să adopte sancțiuni disuasive în cazurile de corupție și de fraudă constatate;
whereas Parliament's Declaration of 18 May 2010 on the Union's efforts in combating corruption calls on the Commission and the relevant Union agencies to take all necessary measures and provide sufficient resources to ensure that Union funds are not subject to corruption, and to adopt dissuasive sanctions where corruption and fraud are found,
PROVOCĂRI COMUNE PRIVIND GESTIUNEA FINANCIARĂ
COMMON CHALLENGES ON FINANCIAL MANAGEMENT
constată că, în cazul mai multor agenții, Curtea de Conturi a remarcat încă o dată, și pentru exercițiul 2009, un nivel ridicat de reportări și anulări de credite operaționale; constată, de asemenea, că există linii bugetare neutilizate și că unele agenții au efectuat un număr mare de transferuri; solicită agențiilor respective să își intensifice eforturile de îmbunătățire a planificării și programării financiare și bugetare;
Notes that the Court of Auditors has again drawn attention to a large volume of carryovers and cancellations of operational appropriations by several agencies in the financial year 2009; further notes the existence of unused budgetary lines and the high number of transfers in some of the agencies; calls on the agencies concerned to step up their efforts to improve financial and budgetary planning and programming;
ia act de problemele generate de caracterul multianual al multor programe și de decalajul dintre primirea onorariilor și executarea și plata ulterioară a sarcinilor corespondente; subliniază totuși că cheltuielile aferente ar trebui să fie previzibile și că este necesar să se găsească o soluție care să respecte principiul anualității;
Acknowledges the problems arising from the multiannual nature of many programmes and the time-lag between the receipt of fees and the execution and consecutive payment of the corresponding tasks; nevertheless stresses that the resultant expenditure should be predictable and a solution that respects the annuality principle of the Union budget should be found;
subliniază că un nivel ridicat de reportări și anulări demonstrează deseori incapacitatea unei agenții de a gestiona o majorare importantă a bugetului său; se întreabă dacă nu ar fi mai responsabil ca autoritățile bugetare să analizeze în viitor mai atent decizia de a majora bugetul unei agenții, ținând seama de timpul necesar pentru realizarea noilor activități;
Points out that the high level of carryovers and cancellations is often indicative of the inability of an agency to manage a large increase in its budget; inquires whether it would not be more responsible for budgetary authorities, in future, to take greater care in deciding on increases in an agency's budget in the light of the time needed to carry out the new activities;
Gestiunea numerarului
Cash management
invită agențiile să facă previziuni mai exacte privind numerarul necesar în cursul unui exercițiu; observă că, de fapt, agențiile dispun în multe cazuri de un volum ridicat de lichidități și, prin urmare, le încurajează să urmeze exemplul Observatorului European pentru Droguri și Toxicomanie (OEDT) care, în 2009, a fost în măsură să facă previziuni mai exacte prezentând serviciilor competente ale Comisiei un document care justifica solicitările sale trimestriale în materie de plăți și actualizând constant acest document;
Calls on the agencies to enhance their annual forecast of cash needs; notes, in fact, that agencies often record high cash holdings and, therefore, encourages them to follow the good example of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (EMCDDA) which, for the year 2009, enhanced its forecast by submitting to the relevant Commission's services, and then constantly updating, a supporting document which justifies its quarterly requests for payment;
își exprimă din nou îngrijorarea cu privire la constatările Curții de Conturi referitoare la deficiențele din procedurile de achiziții ale mai multor agenții;
Is concerned, once again, by the Court of Auditors’ findings that several agencies had deficiencies in procurement procedures;
invită, așadar, agențiile să își consolideze controlul intern pentru a asigura faptul că procedurile și contractele de achiziții publice sunt executate corect; nu este dispus, de fapt, să accepte incapacitatea cronică de a institui un sistem de control care să permită evitarea sau depistarea la timp a unor erori persistente care subminează legalitatea și regularitatea operațiunilor agențiilor;
Calls, accordingly, on the agencies to strengthen their internal controls to make sure that contracts and procurement procedures are correctly applied; is, in fact, not ready to accept the chronic inability to put in place a control system which avoids or detects in time persistent errors undermining the legality and regularity of the agencies’ transactions;
îndeamnă agențiile să întreprindă, în acest sens, următoarele:
Urges, in this respect, the agencies to:
să îmbunătățească transparența estimărilor și gradul de responsabilitate pentru proiecte;
improve the transparency of estimates and responsibility of projects,
să își consolideze procedura de autorizare a achizițiilor publice la nivelul deciziilor privind finanțarea și al programului de lucru;
strengthen their procurement authorisation at the financing decision and work-programme level,
să asigure o prezentare cuprinzătoare a derogărilor în rapoartele lor anuale;
ensure that the disclosure of exceptions in their Annual Activity Report is made in a comprehensive manner,
să se asigure că se iau măsuri adecvate în privința potențialelor nereguli;
ensure adequate follow up of potential irregularities,
încurajează, de asemenea, agențiile să elaboreze și apoi să actualizeze periodic un tabel cuprinzător care să prezinte circuitele lor financiare și responsabilitățile actorilor de la nivel financiar și operațional;
Encourages, in addition, the agencies to develop, and then regularly update, a comprehensive table outlining their financial circuits and responsibilities of the financial and operational actors;
solicită tuturor agențiilor să pună la dispoziție pe site-ul lor internet o listă cu toate contractele atribuite în ultimii trei ani cel puțin, iar Comisiei să își continue eforturile de a spori accesibilitatea acestor informații, integrându-le în final în sistemul său de transparență financiară;
Calls on all the agencies to make available on their website a list of all the contracts awarded over the last three years at least, and for the Commission to continue its efforts to make this information more accessible and to finally integrate it into its financial transparency system;
felicită, cu toate acestea, Eurojust pentru instituirea unor măsuri care vizează estimarea valorii de piață a produselor și serviciilor corespunzătoare înainte de a deschide procedurile de achiziții publice; consideră că această inițiativă este o practică importantă de urmat și de alte agenții; salută, în plus, planul anual de achiziții publice pentru 2009 al Eurojust, care a ajutat mult unitățile și serviciile agenției în gestionarea procedurilor lor de achiziții; subliniază, în special, că aceste inițiative permit ordonatorului de credite să își îndeplinească mai bine misiunea de orientare și control;
Congratulates Eurojust, nevertheless, for having set up measures for estimating the market value of relevant products and services before opening their procurement procedures; considers this initiative an important practice to be followed by other agencies; welcomes, in addition, Eurojust's Annual Procurement Plan for 2009 which greatly helped that agency's units and services in the management of its tenders; stresses, in particular, that these initiatives enhance the authorising officer's guidance and control;
Administrarea subvențiilor
Grant management
consideră că este important ca agențiile să își îmbunătățească administrarea subvențiilor prin:
Considers it important that the agencies improve their grant management by:
controale la fața locului ale beneficiarii subvențiilor;
carrying out on-the-spot checks on the grant beneficiaries,
promovarea unor costuri unitare standard pe categorii în locul subvențiilor bazate pe rambursarea costurilor eligibile;
promoting standard unit costs per categories instead of grants based on reimbursements of eligible costs,
descrierea clară, comunicarea și monitorizarea responsabilităților actorilor vizați;
clearly describing, communicating and monitoring the actors’ responsibilities,
elaborarea unui plan operațional cu acordul tuturor actorilor;
providing an operational plan agreed by all actors;
constată că în mai multe agenții există deficiențe în procedurile de selecție a personalului care pun în pericol transparența acestor proceduri și/sau încalcă principiul tratamentului egal la aplicarea criteriilor de eligibilitate; recunoaște, în special, că serviciile Curții de Conturi consemnează în mod repetat următoarele deficiențe:
Notes in several agencies deficiencies in staff selection procedures which put at risk the transparency of these procedures and/or infringe the principle of equal treatment in the application of the eligibility criteria; acknowledges, in particular, that the Court of Auditors repeatedly reports the following deficiencies:
lipsa unor dovezi care să demonstreze că criteriile de selecție și punctajele minime pe care trebuie să le atingă candidații pentru a fi invitați la proba scrisă/interviu au fost stabilite înainte de începutul procesului de evaluare;
no evidence exists whether the selection criteria and the thresholds that candidates have to meet to be invited to written tests/interviews are established before the evaluation process begins,
documentarea insuficientă a procedurilor de recrutare;
insufficient documentation of recruitment procedures,
tratamentul inegal aplicat în cadrul procedurilor de recrutare candidaților interni și celor externi;
unequal treatment in the recruitment procedure for internal/external candidates,
concurența slabă;
limited competition,
și consideră că aceste deficiențe ar putea reduce capacitatea agențiilor de a se apăra în fața unor eventuale învinuiri privind caracterul arbitrar al deciziilor de recrutare a personalului; consideră, de asemenea, că, în măsura în care concurența este slabă, candidații recrutați ar putea să nu reprezinte opțiunea optimă, iar resursele umane și financiare ar putea fi utilizate în mod ineficient;
and considers that these deficiencies could reduce the ability of the agencies to counter possible allegations of arbitrary decisions on staff recruitment; considers, also that, to the extent that competition is limited, resulting recruitments may not represent the optimal choice and human and financial resources may be used inefficiently;
solicită să se creeze un sistem pentru efectuarea unor verificări încrucișate între agenții în scopul depistării cazurilor de abuz sau de gestiune defectuoasă imputate unei persoane angajate anterior la o agenție, atunci când persoana în cauză dorește să se angajeze la altă agenție;
Calls for the establishment of a system to cross-check between the agencies for instances of misconduct or mismanagement by an individual at an earlier agency-employer, when an application is made for employment by that individual at another agency;