natgillin/translations-raw huggingface dataset:
solicită, prin urmare, agențiilor să adopte măsurile necesare pentru a spori obiectivitatea și transparența procedurilor lor de recrutare; consideră, în acest sens, că inițiativa agenției FRONTEX de a adopta norme de punere în aplicare și orientări interne destinate membrilor comitetului său de selecție reprezintă o practică importantă ce ar trebui urmată de alte agenții; salută, în special, inițiativa agenției FRONTEX de a adopta o politică de recrutare care include acțiuni concrete precum:
Calls, accordingly, on the agencies to take the necessary measures to increase the objectivity and transparency of their recruitment processes; considers, in this respect, that FRONTEX's initiative to adopt implementing rules and internal guidelines for the members of its selection committees is an important practice to be followed by other agencies; welcomes, in particular, the initiative of FRONTEX to adopt a recruitment policy which includes concrete actions, such as:
respectarea unui termen limită la numirea membrilor comitetului de selecție;
respecting a deadline when nominating the selection board members,
pregătirea din timp a întrebărilor pentru interviu și a conținutului probei scrise;
prior preparation of the interview questions and content of the written test,
evaluarea anonimă a probelor scrise;
assessment of written tests anonymously,
modele de răspuns pentru întrebările de interviu și proba scrisă;
model answers for interview questions and written tests,
procese-verbale care să consemneze toate deciziile de recrutare;
minutes recording the decision for any recruitment,
un instrument pentru recrutarea electronică, prin care să fie facilitat procesul de selecție și recrutare;
an e-recruitment tool to facilitate the recruitment and the selection process,
Realizarea planurilor de recrutare
Execution of recruitment plans
observă că, deseori, planurile de recrutare ale agențiilor nu sunt realizate în întregime și constată o lipsă de consecvență între previziunile bugetare și cele privind personalul, ceea ce ar putea afecta percepția părților interesate asupra modului în care agențiile își utilizează personalul; încurajează instituțiile Uniunii să examineze și alte modalități de simplificare a procedurilor de recrutare; prin urmare, invită agențiile să depună eforturi suplimentare în vederea realizării și monitorizării planurilor lor de recrutare; încurajează agențiile să includă în programele lor de lucru și în rapoartele lor anuale de activitate informații suplimentare cu privire la alocarea și utilizarea resurselor lor umane, precum și să analizeze impactul asupra personalului atunci când își stabilesc obiectivele; solicită Comisiei să evalueze efectivele de personal necesare în agenții, să compare efectivele de personal actuale cu previziunile bugetare, să verifice dacă previziunile depășesc necesitățile și capacitățile agențiilor și să prezinte Parlamentului o sinteză a acestei chestiuni;
Notes that the agencies’ recruitment plans are often not fully executed and observes a lack of consistency between budgetary and staff forecasting which could affect the stakeholders’ view on the agencies’ use of their staff; encourages the Union institutions to further explore how recruitment procedures could be simplified; calls, accordingly, on the agencies to put further effort into the implementation and monitoring of their recruitment planning; encourages the agencies also to provide in their work programme and Annual Activity Reports additional information on the allocation and use of their human resources and a description of the impact on the available staff when setting their objectives; calls on the Commission to evaluate the required staff levels in the agencies, compare the actual staff levels at present to the budgeted forecasts, conclude whether the forecasts exceed the needs and capacities of the agencies and provide Parliament with an overview on this issue;
ia act de faptul că, în fiecare an, unii angajați, inclusiv unii directori, se transferă de la o agenție la alta; solicită Comisiei să prezinte Parlamentului un raport privind toți membrii personalului care și-au schimbat locul de muncă trecând de la o agenție la alta, începând cu 2008;
Takes note of the fact that every year employees, including directors, rotate between the agencies; calls on the Commission to provide Parliament with an overview of all staff members who changed working places from one agency to another since 2008;
solicită Comisiei să prezinte informații cu privire la existența și aplicarea unor reglementări în privința sarcinilor și obligațiilor funcționarilor prevăzute la articolul 16 din Statutul funcționarilor Uniunii Europene JO L 56, 4.3.1968, p.
Asks the Commission to provide information on the existence and application of regulations with respect to the relevant duties and obligations of officials provided for in Article 16 of the Staff Regulations of Officials of the European Union OJ L 56, 4.3.1968, p.
(aşa-numite ’perioade de tranziție’) în toate agențiile;
( so called ’cooling-off periods’) in all the agencies;
Personalul interimar
Interim staff
solicită agențiilor să se asigure că sarcinile sensibile nu sunt atribuite personalului interimar, având în vedere că personalul interimar este recrutat în limitele schemei de personal; regretă faptul că, în unele cazuri, agențiile au angajat personal interimar în vederea îndeplinirii unor sarcini sensibile sau permițându-i accesul la informații sensibile; subliniază riscul unor eventuale încălcări ale normelor de securitate legat de accesul personalului interimar la informații sensibile sau de necunoașterea de către acesta a procedurilor corespunzătoare;
Calls on the agencies to ensure that sensitive tasks are not assigned to interim staff knowing that interim staff are recruited subject to the limits of the establishment plan; deplores the fact that in some cases agencies hired these staff to perform sensitive tasks or have access to sensitive information; wishes to stress the risks of potential security breaches linked to interim staff's access to sensitive information or unawareness by them of the procedure to follow;
reamintește agențiilor că este important să garanteze în totalitate independența personalului și a experților lor; încurajează în special agențiile să documenteze și să evalueze cu atenție mecanismele lor de control în acest sens; subliniază îndeosebi faptul că reputația unei agenții poate fi afectată în cazul în care agenția este atacată pe motiv de conflict de interese;
Reminds the agencies of the importance of fully guaranteeing the independence of their staff and experts; encourages, in particular, the agencies to carefully file and assess their controls on this; stresses, in fact, that an agency's reputation could be affected in cases where it is challenged on the ground of conflicts of interest;
solicită Comisiei să comunice Parlamentului o prezentare detaliată a criteriilor aplicate pentru asigurarea independenței personalului recrutat, în special în ceea ce privește eventualele conflicte de interese, și să aplice sancțiuni disuasive în cazurile în care se constată nereguli;
Calls on the Commission to provide Parliament with a detailed overview of the criteria applied in order to ensure the independence of recruited staff, in particular with respect to possible conflicts of interest, and to apply dissuasive sanctions where any irregularity is found;
invită Curtea de Conturi să întreprindă o analiză cuprinzătoare a metodelor de gestionare de către agenții a situațiilor care prezintă un conflict de interese potențial;
Calls on the Court of Auditors to undertake a comprehensive analysis of the agencies’ approach to the management of situations where there are potential conflicts of interest;
încurajează agențiile să își îmbunătățească în continuare sistemele de control intern pentru a consolida declarațiile de asigurare anuale emise de directorii acestora; de asemenea, subliniază importanța înființării efective în cadrul agențiilor a unei funcții pentru gestionarea riscurilor care să înregistreze riscurile și să elaboreze planuri de acțiuni pentru atenuarea lor;
Encourages the agencies to further improve their internal control system to underpin their Director's annual statement of assurance; stresses also the importance for an agency to effectively establish a risk management function for registration of risks and creation of plans for mitigating actions;
îndeamnă directorii tuturor agențiilor să își îndeplinească pe deplin obligația de a include în rapoartele lor către autoritatea care acordă descărcarea de gestiune a unor rezumate ale rapoartelor întocmite de Serviciul de Audit Intern (IAS), care să conțină următoarele elemente:
Urges the Directors of each agency to fully fulfil their obligation to include in their reports summarising the Internal Audit Service (IAS) reports to the discharge authority:
numărul și tipul de audituri interne efectuate de IAS;
the number and type of IAS internal audits,
toate recomandările (inclusiv cele care ar putea fi refuzate de agenție) și
all recommendations (including those which could possibly be refused by the agency), and
toate acțiunile întreprinse pe baza recomandărilor;
all actions taken on these recommendations,
constată totuși că unele agenții au transmis din proprie inițiativă autorității care acordă descărcarea de gestiune rapoartele de audit intern întocmite de IAS; consideră că aceasta ar trebui să fie o practică obișnuită și se așteaptă ca toate celelalte agenții ale Uniunii să o adopte; confirmă faptul că autoritatea care acordă descărcarea de gestiune va asigura confidențialitatea acestor rapoarte;
Notes, nevertheless, that certain agencies have provided, on a voluntary basis, their IAS internal audit reports to the discharge authority; considers that this should be the normal practice and expects that all other agencies of the Union will follow this practice while acknowledging that the discharge authority will ensure the confidentiality of these reports;
Rolul IAS
IAS's role
consideră că rolul IAS de auditor intern al agențiilor descentralizate este de importanță fundamentală; subliniază, în special, că IAS emite avize independente cu privire la calitatea sistemelor de gestiune și control și formulează recomandări pentru îmbunătățirea condițiilor de execuție a operațiunilor și pentru promovarea bunei gestiuni financiare în cadrul agențiilor;
Considers the role of the IAS as internal auditor of the decentralised agencies as crucial; stresses, in particular, that the IAS issues independent opinions on the quality of management and control systems and delivers recommendations for improving the conditions of implementation of operations and for promoting sound financial management of the agencies;
prin urmare, invită consiliile de administrație ale agențiilor să țină seama în mod corespunzător de recomandările formulate de IAS pentru a remedia rapid deficiențele identificate;
Calls, accordingly, on the agencies’ Management Boards to duly take into account the recommendations made by the IAS, with a view to rapidly remedying the identified failings;
salută faptul că, în conformitate cu dispozițiile de la articolul 86 alineatul (4) din Regulamentul financiar, agențiile trebuie să prezinte Parlamentului un raport rezumativ al constatărilor IAS; reafirmă faptul că rapoartele întocmite de IAS sunt documente interne, și nu publice; remarcă, de asemenea, că acest lucru este adevărat și în cazul rapoartelor anuale separate referitoare la agenții și la alte organisme; salută o eventuală disponibilitate din partea agențiilor de a coopera în vederea prezentării acestor rapoarte în baza unei cereri specifice și justificate din partea Parlamentului; îndeamnă Grupul de lucru interinstituțional pentru agenții să analizeze această lacună din legislația privind rapoartele IAS referitoare la agenții și să propună o soluție;
Welcomes that, in accordance with Article 86(4) of the Financial Regulation, the agencies forward a summary of the IAS findings to Parliament; reiterates that reports drafted by the IAS are internal and not public documents; notes, further, that this also applies to separate annual reports on the agencies and other bodies; welcomes any cooperation on the part of the agencies to make available those reports upon a specific and justified request by Parliament; urges the Interinstitutional Working Group on Agencies to address the flaw in the legislation concerning IAS reports on the agencies and to propose a solution;
îndeamnă Curtea de Conturi să includă în rapoartele sale anuale referitoare la agenții o mențiune privind concluziile auditului efectuat de IAS și o evaluare a modului în care recomandările IAS au fost puse în aplicare de către agenții;
Strongly encourages the Court of Auditors to include a reference in its annual reports on the agencies to the conclusions of the IAS audits and an assessment of the implementation by the agencies of the IAS recommendations;
dorește, de asemenea, să evidențieze rolul important al IAS în desfășurarea de audituri privind performanța agențiilor; regretă totuși că autoritatea care acordă descărcarea de gestiune nu este informată automat cu privire la constatările acestor audituri din cauza lacunei din legislația privind agențiile menționată la punctul 27;
Would also like to stress the IAS's important role in carrying out audits on the agencies’ performance; regrets, however, that the discharge authority is not necessarily informed about the findings of these audits as a result of the flaw in the agencies’ legislation mentioned in paragraph 27;
îndeamnă agențiile să înființeze o funcție de audit intern care să ofere directorilor agențiilor sprijin și consiliere cu privire la gestionarea controlului intern și să efectueze evaluări ale riscurilor și audituri interne;
Urges agencies to set up an Internal Audit function to provide support and advice to agencies’ Directors on the management of the internal control, and to perform risk assessments and internal audits;
salută inițiativa Agenției Comunitare pentru Controlul Pescuitului și a Agenției Europene pentru Siguranță Maritimă, care au înființat o structură comună de audit intern; consideră că partajarea unui astfel de serviciu este o bună practică care trebuie urmată și de alte agenții;
Welcomes also the initiative of the Community Fisheries Control Agency and the European Maritime Safety Agency of having established a shared IAC; considers this shared service a best practice to be followed by other agencies;
salută și încurajează, de asemenea, rolul IAS ca președinte al rețelei pentru agenții Audinet, care se reunește de două sau de trei ori pe an pentru a coordona activitatea IAC și a face schimb de experiențe cu privire la principiile, metodologiile și bunele practici de audit;
Welcomes and encourages, in addition, the IAS activity of chairing the Audinet network for agencies, which meets two/three times per year, with the aim of coordinating the IACs work, and exchanging experiences on audit approach, methodology and best practice;
felicită Centrul European pentru Dezvoltarea Formării Profesionale (Cedefop) pentru că a devenit prima agenție care s-a supus în mod voluntar unui audit-pilot al cadrului deontologic în 2009; încurajează Cedefop să împărtășească această inițiativă și altor agenții;
Congratulates the European Centre for the Development of Vocational Training (CEDEFOP) for being the first agency that voluntarily undertook a pilot audit on the ethical framework in 2009; encourages CEDEFOP to share this initiative with other agencies;
încurajează agențiile să publice pe site-ul lor internet și să includă într-o anexă la rapoartele lor anuale de activitate declarațiile de asigurare ale directorilor lor, care să confirme faptul că informațiile cuprinse în rapoartele anuale de activitate prezintă o situație reală și corectă a veniturilor și cheltuielilor, cu excepția unor mențiuni contrare din rezervele exprimate cu privire la anumite domenii;
Encourages the agencies to publish their Director's statement of assurance on their websites and include them in an annex to their Annual Activity Reports confirming that the information contained in their Annual Activity Reports presents a true and fair view, except as otherwise specified in reservations related to defined areas, of revenue and expenditure;
atrage atenția asupra faptului că directorii agențiilor au obligația de a formula rezerve în declarațiile lor de asigurare de fiecare dată când Curtea de Conturi sau serviciul IAS al Comisiei evidențiază probleme majore (recomandări de audit de importanță esențială referitoare la deficiențe fundamentale sau la cazurile în care este depășit pragul de semnificație);
Underlines the obligation of the agencies’ Directors to declare reservations in their statements of assurance whenever major issues have been outlined by the Court of Auditors or by the IAS of the Commission i.e. critical audit recommendations for underlying weaknesses and where the materiality threshold is exceeded;
Rapoarte anuale de activitate
Annual Activity Reports
încurajează agențiile să standardizeze structura rapoartelor lor anuale în conformitate cu formatul utilizat de direcțiile generale ale Comisiei, incluzând, așadar, activitățile finalizate, dificultățile de gestiune, constatările auditului intern și îmbunătățirile înregistrate în materie de resurse umane în cursul exercițiului financiar corespunzător; felicită, în acest sens, Agenția Europeană de Mediu (AEM) pentru că și-a întocmit deja raportul anual de activitate în conformitate cu structura menționată anterior și consideră că această bună practică ar trebui urmată și de celelalte agenții;
Encourages the agencies to standardise the structure of their Annual Activity Reports in accordance with the format used by the Commission's Directorates-General (DGs) and, accordingly, by including the activities accomplished, the management challenges, the internal audit findings and the human resources improvements concerning the financial year in question; in this regard congratulates the European Environment Agency (EEA) for having already developed its own Annual Activity Report in accordance with the above mentioned structure and considers this best practice to be followed by the other agencies;
felicită, de asemenea, Centrul European de Prevenire și Control al Bolilor, precum și, din nou, AEM pentru că au inclus în rapoartele lor anuale tabele/grafice ușor de înțeles în care sunt sintetizate principalele realizări în materie de performanță; consideră că aceasta este o practică binevenită care ar trebui urmată și de alte agenții;
Congratulates, in addition, the European Centre for Disease Prevention and Control and, again, the EEA for having used in their Annual Activity Reports easy-to-read tables/graphics summarising the key performance achievements; considers this as a very welcomed practice which should be followed by other agencies;
încurajează Curtea de Conturi să includă o evaluare generală a fiecărui raport anual de activitate în rapoartele sale anuale referitoare la agenții, așa cum procedează deja în cazul raportului anual privind Comisia în cadrul căruia Curtea de Conturi examinează rapoartele anuale de activitate ale diferitelor direcții generale ale Comisiei;
Encourages the Court of Auditors to include a global evaluation of each Annual Activity Report in its specific annual reports on the agencies as it is already the case in its annual report on the Commission, when the Court of Auditors examines the Annual Activity Reports of the different Commission DGs;
Consiliile de administrație ale agențiilor
The agencies’ Management Boards
observă că numărul mare de membri ai consiliilor de administrație ale anumitor agenții și rata ridicată de înlocuire a membrilor acestora ar putea conduce la ineficacitatea organismului decizional; prin urmare, solicită Grupului de lucru interinstituțional pentru agenții să trateze această problemă; propune, de asemenea, să se analizeze posibilitatea de a fuziona consiliile de administrație ale agențiilor care își desfășoară activitatea în domenii înrudite, în vederea reducerii sumelor cheltuite pentru reuniuni;
Notes that the large size of certain agencies’ Governing Boards and the high turnover of their members could lead to an ineffective decision-making body; calls, accordingly, on the Interinstitutional Working Group on Agencies to address this issue; suggests also that consideration be given to the possibility of merging Governing Boards for agencies working in related fields to reduce amount spent on meetings;
de asemenea, invită directorii agențiilor să ia măsuri pentru a consolida rolul consiliilor de administrație aducând în discuție chestiunile sau prioritățile strategice în timp util pentru luarea unor decizii strategice;
Invites, in addition, the agencies’ Directors to take steps to strengthen their Governing Board's role by bringing strategic issues/priorities on the discussion in due time for strategic decisions to be taken;
invită consiliile de administrație ale agențiilor să asigure o coerență maximă între planificarea sarcinilor și a resurselor (atât a celor financiare, cât și a celor umane) prin îmbunătățirea procesului de elaborare a bugetului pe activități și a gestiunii pe activități (ABB/ABM);
Calls on the agencies’ Management Boards to achieve maximum convergence between the planning of tasks and of resources (both financial and human) through the improvement of their activity-based budgeting and management (ABB/ABM);
își exprimă satisfacția cu privire la cel de-al doilea an de funcționare cu succes a Agenției Europene pentru Produse Chimice (ECHA), Comisia (DG Întreprinderi și Industrie) fiind responsabilă pentru gestiunea financiară a ECHA în 2007; subliniază, în special, că înființarea relativ fără probleme și rapidă a ECHA se datorează mai ales sprijinului eficace oferit de direcția generală-parteneră, schimbului de experiență cu alte agenții similare și unui sprijin puternic din partea țării-gazdă; consideră, așadar, că această bună practică ar putea fi urmată de Comisie la înființarea de noi agenții;
Expresses its satisfaction with the second successful year of operation of the European Chemicals Agency (ECHA), the Commission (DG Enterprise and Industry) having been responsible for the budgetary management of the ECHA in 2007; emphasises, in particular, that the smooth and fairly rapid establishment of the ECHA is mainly as a result of the effective support provided by its partner DG, exchanges of experience with other similar agencies and the provision of strong support by the host country; considers, accordingly, that this best practice could be followed by the Commission when ’new-comer’ agencies open;
observă că Grupul de lucru interinstituțional pentru agenții a constatat că aproximativ 30 % din resursele agențiilor sunt folosite pentru administrare; solicită Comisiei să își intensifice eforturile de acordare a asistenței administrative necesare agențiilor relativ mici, în special celor nou-create, și să se asigure că toate agențiile funcționează eficient;
Notes that the Interinstitutional Working Group on Agencies found that about 30 % of the agencies’ resources are used for administration; calls on the Commission to increase its efforts to provide all necessary administrative assistance to the relatively small agencies, in particular those that were established recently and to make sure that all agencies work efficiently;