natgillin/translations-raw huggingface dataset:
– celelalte documente sau cel puțin referințele relevante ar trebui să fie accesibile prin intermediul unui registru al instituției.
– the other documents or at least the relevant references should be accessible via an institution's register.
O procedură administrativă în două faze ar trebui să se aplice în cazul accesului la documente care nu pot fi accesate direct, fie că sunt clasificate sau nu.
A two-stage administrative procedure should apply for access to documents not directly accessible , whether or not they are classified.
Refuzul unei instituții ar trebui să poată fi contestat în fața instanței sau printr-o plângere adresată Ombudsmanului European.
An institution's refusal should be open to challenge in court or via a complaint to the European Ombudsman.
Instituțiile ar trebui să urmărească aplicarea într-o manieră concertată a unei politici de reutilizare în domeniul public a informațiilor aferente ale instituțiilor UE, astfel cum fac statele membre în conformitate cu Directiva 2003/98/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 17 noiembrie 2003 privind reutilizarea informațiilor din sectorul public 1 .
The institutions should endeavour to apply in a concerted way a policy for the re-use in the public domain of the EU institutions' related information, as is done by the Member States in compliance with Directive 2003/98/EC of the European Parliament and of the Council of 17 November 2003 on the re-use of public-sector information 1 .
JO L 345, 31.12.2003, p.90.
OJ L 345, 31.12.2003, p.90.
(20) Este necesar ca fiecare instituție să ia măsurile adecvate pentru a informa publicul cu privire la dispozițiile în vigoare și pentru a-și forma personalul în vederea asistării cetățenilor în exercitarea drepturilor care decurg din prezentul regulament.
(20) Each institution should take the measures necessary to inform the public of the provisions in force and to train its staff to assist citizens exercising their rights under this Regulation.
Pentru a facilita exercitarea acestor drepturi, ar trebui ca fiecare instituție să autorizeze accesul la un registru de documente.
In order to make it easier for citizens to exercise their rights, each institution should provide access to a register of documents.
(20) Este necesar ca instituțiile să informeze publicul într-un mod consecvent și coordonat cu privire la măsurile adoptate pentru punerea în aplicare a prezentului regulament și pentru a-și forma personalul în vederea asistării cetățenilor în exercitarea drepturilor care decurg din prezentul regulament.
(20) The institutions should in a consistent and coordinated way inform the public of the measures adopted to implement this Regulation and train their staff to assist citizens exercising their rights under this Regulation.
(21) Chiar dacă prezentul regulament nu are nici ca obiect, nici ca efect modificarea legislațiilor naționale în materie de acces la documente, cu toate acestea, este evident că, în temeiul principiului de cooperare loială care reglementează relațiile între instituții și statele membre, statele membre ar trebui să ia măsuri astfel încât să nu aducă atingere punerii în aplicare corecte a prezentului regulament și să respecte normele de securitate ale instituțiilor.
(21) Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevertheless clear that, by virtue of the principle of loyal cooperation which governs relations between the institutions and the Member States, Member States should take care not to hamper the proper application of this Regulation and should respect the security rules of the institutions .
(21) Chiar dacă prezentul regulament nu are nici ca obiect, nici ca efect modificarea legislațiilor naționale în materie de acces la documente, cu toate acestea, este evident că, în temeiul principiului de cooperare loială care reglementează relațiile între instituții și statele membre, ar trebui ca, atunci când pun în aplicare norme UE, statele membre să le acorde cetățenilor la nivel național cel puțin același nivel de transparență ca și cel acordat la nivel comunitar.
(21) Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevertheless clear that, by virtue of the principle of loyal cooperation which governs relations between the institutions and the Member States, the Member States should grant to their citizens at national level at least the same level of transparency as is granted at EU level when implementing EU rules .
În mod similar și fără a aduce atingere controlului parlamentar național, statele membre ar trebui să ia măsuri astfel încât să nu împiedice procesarea documentelor clasificate ale UE .
By the same token and without prejudice to national parliamentary scrutiny, Member States should take care not to hamper the processing of EU classified documents .
Legislația și politicile UE sunt puse în aplicare în principal de autoritățile din statele membre.
EU law and policy are mainly implemented by authorities of the Member States.
Capacitatea cetățenilor de a înțelege și urmări modul în care funcționează Uniunea ar putea fi promovată prin schimbul de informații referitoare la cele mai bune practici la nivel național privind accesul la documente și informații legate de UE.
The ability of citizens to understand and monitor how the Union functions could be promoted by exchange of information on best practices at the national level concerning access to EU related documents and information.
(22) Prezentul regulament nu aduce atingere dreptului de acces la documente al statelor membre, al autorităților judiciare sau al organelor de anchetă.
(22) This Regulation is without prejudice to existing rights of access to documents for Member States, judicial authorities or investigative bodies.
Acest considerent este inclus la considerentul (6).
This recital is merged in recital 6.
(22a) Pentru completarea prezentului regulament, Comisia ar trebui să propună un instrument care să fie adoptat de Parlamentul European și Consiliu, pentru elaborarea de norme comune care să reglementeze reutilizarea informațiilor și a documentelor deținute de instituții, prin implementarea, mutatis mutandis, a principiilor enunțate în Directiva 2003/98/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 17 noiembrie 2003 privind reutilizarea informațiilor din sectorul public.
(22a) By way of complement ing this Regulation, the Commission should propose an instrument, to be adopted by the European Parliament and the Council, on common rules governing the re-use of information and documents held by the institutions which implements, mutatis mutandis, the principles outlined in Directive 2003/98/EC of the European Parliament and of the Council of 17 November 2003 on the re-use of public-sector information.
(23) În temeiul articolului 255 alineatul (3) din Tratatul CE, fiecare instituție elaborează, în cadrul propriului regulament de procedură, dispoziții speciale privind accesul la documentele sale.
(23) In accordance with Article 255(3) of the EC Treaty , each institution lays down specific provisions regarding access to its documents in its rules of procedure,
(23) În temeiul articolului 255 alineatul (3) din Tratatul CE și al principiilor și normelor menționate în prezentul regulament , fiecare instituție elaborează, în cadrul propriului regulament de procedură, dispoziții speciale privind accesul la documentele sale.
(23) In accordance with Article 255(3) of the EC Treaty and the principles and rules outlined in this Regulation each institution lays down specific provisions regarding access to its documents in its rules of procedure,
(a) definirea principiilor, a condițiilor și a limitelor, întemeiate pe rațiuni de interes public sau privat, care reglementează dreptul de acces la documentele Parlamentului European, ale Consiliului și ale Comisiei (denumite în continuare „instituții”), prevăzut la articolul 255 din Tratatul CE pentru a oferi publicului un acces cât mai larg la astfel de documente;
(a) to define the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as «the institutions») documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way as to grant the public the widest possible access to such documents;
(a) definirea , în conformitate cu articolul 255 din Tratatul CE a principiilor, a condițiilor și a limitelor, întemeiate pe rațiuni de interes public sau privat, care reglementează dreptul de acces la documentele Parlamentului European, ale Consiliului și ale Comisiei (denumite în continuare „instituții”), precum și ale tuturor agențiilor și organismelor înființate de aceste instituții, pentru a oferi un acces cât mai larg la astfel de documente;
(a) to define in accordance with Article 255 of the EC Treaty, the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to documents of the European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as «the institutions») as well as of all the Agencies and bodies created by those institutions to grant the widest possible access to such documents;
Prezentul regulament reprezintă cadrul juridic pentru punerea în aplicare a articolului 255 din Tratatul CE care trebuie prin urmare menționat și devine, de asemenea, referința juridică în ceea ce privește accesul la documente nu doar pentru Parlamentul European, Comisia Europeană și Consiliu, ci și pentru alte instituții și organisme.
The present regulation is the legal framework implementing article 255 of the EC Treaty that shall therefore be mentioned and it shall also become the legal reference for access to documents practice not only for the European Parliament, European Commission and Council but also for the other institutions and bodies.
(c) promovarea bunelor practici administrative privind accesul la documente.
(c) to promote good administrative practice on access to documents .
(c) promovarea în instituții a bunelor practici administrative și a transparenței acestora, în vederea îmbunătățirii accesului la documentele instituțiilor .
(c) to promote transparent and good administrative practice in the institutions in order to improve access to their documents.
Articolul 1 – litera ca (nouă)
Article 1 – point c a (new)
(ca) instituirea Jurnalului Oficial al Uniunii Europene prin intermediul unei decizii comune a Parlamentului European și a Consiliului, pe baza unei propuneri a comitetului de conducere al Oficiului pentru Publicații Oficiale al Uniunii Europene¹.
(ca) to set up by a joint d ecision of the European Parliament and of the Council , on a proposal by the Management Committee of the Publication Office of the EU¹ , the Official Journal of the European Union.
La nivel interinstituțional se prevăd alte instrumente precum registre publice și proceduri administrative specifice care să faciliteze într-o măsură cât mai mare exercitarea acestui drept.
On an interinstitutional basis , other tools such as public registers and specific administrative procedures ensuring the easiest possible exercise of this right shall be established.
¹ A se vedea articolul 7 din SEC(2008)2109 .
¹ See Article 7 of SEC( 2008)2109.
Este important să se specifice instrumentele prin care se pune în aplicare dreptul de acces la documentele instituțiilor.
It is important to specify the tools through which the right of access to documents of the Institutions is implemented.
Beneficiarii și domeniul de aplicare
Beneficiaries and scope
Trimiterea la asociații vizează, printre altele, grupurile de cetățeni.
The reference to the associations is aiming i.e. citizens' groups.
Articolul 2 – alineatul 6
Article 2 – paragraph 6
Documentele care conțin informații strânse sau obținute de la persoane fizice sau juridice de către o instituție în cadrul unor asemenea anchete nu sunt accesibile publicului.
Documents containing information gathered or obtained from natural or legal persons by an institution in the framework of such investigations shall not be accessible to the public.
(2) Documentele sunt puse la dispoziția publicului fie în format electronic, în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, fie într-un registru oficial al instituției sau în urma unei solicitări în scris.
Documents shall be made accessible to the public either in electronic form , in the Official Journal of the European Union, or in an official institution's register , or following a written application.
Documentele întocmite sau primite în cadrul unei proceduri legislative devin direct accesibile în conformitate cu articolul 5a.
The documents drawn up or received in the course of a legislative procedure shall be made directly accessible in accordance with Article 5a.
(a) prin „document” se înțelege orice conținut, indiferent de suport (scris pe hârtie sau stocat sub formă electronică, înregistrare sonoră, vizuală sau audiovizuală ); redactat de către o instituție și transmis în mod oficial la unul sau mai mulți destinatari, înregistrat sau primit de către o instituție în alt mod; datele existente în sistemele de stocare, procesare și recuperare electronică reprezintă documente dacă pot fi extrase sub formă de imprimat sau copie electronică, folosind instrumentele disponibile de exploatare a sistemului ;
(a) «document» means any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) drawn-up by an institution and formally transmitted to one or more recipients or otherwise registered, or received by an institution; data contained in electronic storage, processing and retrieval systems are documents if they can be extracted in the form of a printout or electronic-format copy using the available tools for the exploitation of the system ;
(a) prin „document” se înțeleg orice date sau conținut, indiferent de suport (scris pe hârtie sau stocat sub formă electronică, înregistrare sonoră, vizuală sau audiovizuală) privind un subiect referitor la politicile, activitățile și deciziile care țin de competența instituției ; informațiile existente în sistemele de stocare, procesare și recuperare electronică (inclusiv sistemele externe utilizate în activitatea instituției) reprezintă un document sau documente.
(a) «document» shall mean any data or content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility ; information contained in electronic storage, processing and retrieval systems (including external systems used for the institution's work) shall constitute a document or documents .
O instituție care intenționează să creeze un nou sistem electronic de stocare sau să modifice substanțial un sistem existent, evaluează impactul probabil asupra dreptului de acces prevăzut de prezentul regulament și ia măsurile necesare pentru a promova obiectivul transparenței ;
An institution that intends to create a new electronic storage system, or to substantially change an existing system, shall evaluate the likely impact on the right of access provided for by this Regulation and act so as to promote the objective of transparency.
Funcțiile utilizate pentru recuperarea informațiilor stocate în sistemele electronice de stocare sunt adaptate pentru a satisface cererile repetate din partea publicului, care nu pot fi satisfăcute utilizând instrumentele disponibile în prezent pentru exploatarea sistemului;
The functions for the retrieval of information stored in electronic storage systems by the institutions shall be adapted in order to satisfy repeated requests from the public which cannot be satisfied using the tools currently available for the exploitation of the system ;
Articolul 3 – litera aa (nouă)
Article 3 – point a a (new)
(aa) prin „documente clasificate” se înțeleg documentele a căror divulgare ar putea afecta protecția intereselor esențiale ale Uniunii Europene sau ale unuia sau mai multor state membre, în special în ceea ce privește siguranța publică, apărarea și chestiunile militare și care ar putea fi clasificate parțial sau integral;
( aa ) «classified documents» shall mean documents the disclosure of which could affect the protection of the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States, notably in public security, defence and military matters, and which may be partially or totally classified ;
Articolul 3 – litera ab (nouă)
Article 3 – point a b (new)
(ab) prin „documente legislative” se înțeleg documentele întocmite sau primite în cursul procedurilor de adoptare a actelor, inclusiv în cazul delegării atribuțiilor, cu caracter juridic obligatoriu în sau pentru statele membre și pentru adoptarea cărora tratatul prevede, chiar și pe bază voluntară, intervenția sau asocierea Parlamentului European;
( ab ) 'legislative documents' shall mean documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of acts, including under delegated powers, which are legally binding in or for the Member States and for the adoption of which the Treaty provides, even on a voluntary basis, for the intervention or association of the European Parliament;
Articolul 3 – litera ac (nouă)
Article 3 – point a c (new)
(ac) prin „documente nelegislative” se înțeleg documentele întocmite sau primite în cursul procedurilor de adoptare a unor acte neobligatorii, cum ar fi concluziile, recomandările, rezoluțiile sau actele cu caracter juridic obligatoriu în sau pentru statele membre, dar care nu au un domeniu de aplicare general asemenea celor menționate la litera (ab);
(ac) «non- legislative documents» shall mean documents drawn up or received in the course of procedures for the adoption of non-binding acts, such as conclusions, recommendations or resolutions or acts which are legally binding in or for the Member States, but which are not of general scope as are the ones cited in point ab ;
Articolul 3 – litera ad (nouă)
Article 3 – point a d (new)
(ad) prin „documente administrative” se înțeleg documentele legate de procesul decizional al instituțiilor sau măsurile privind chestiunile organizaționale, administrative sau bugetare destinate uzului intern al instituției respective;
(ad) «administrative documents» shall mean documents relating to the institutions' decision-making process or measures dealing with organisational, administrative or budgetary matters which are internal to the institution concerned ;
Articolul 3 – litera ae (nouă)
Article 3 – point a e (new)
(ae) prin „arhivă” se înțelege instrumentul prin care o instituție gestionează în mod structurat înregistrarea tuturor documentelor instituției legate de o procedură în curs sau încheiată recent;
( ae ) «archive» shall mean an institution's tool for managing in a structured way the registration of all the institution's documents referring to an ongoing or recently concluded procedure;
Articolul 3 – litera af (nouă)
Article 3 – point a f (new)
(af) prin „arhive istorice” se înțelege partea arhivelor instituțiilor care a fost selectată, în condițiile prevăzute la articolul 3 alineatul (1a), în vederea păstrării permanente;
( af ) «historical archives» shall mean that part of the archives of the institutions which has been selected, on the terms laid down in Article 3(1a), for permanent preservation;
Articolul 3 – paragraful 1a (nou)
Article 3 – subparagraph 1a (new)
O listă detaliată cu toate categoriile de acte acoperite de definițiile de la punctele (a)-(ad) este publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și pe paginile de internet ale instituțiilor.
A detailed list of all the categories of the acts covered by the definitions in points (a) to (ad) shall be published in the Official Journal of the European Union and on the Internet sites of the institutions.
Instituțiile convin de asemenea asupra criteriilor comune de arhivare și le publică.
The institutions shall also agree and publish their common criteria for archiving.
Documente clasificate
Classified documents
Informațiile se clasifică după cum urmează:
Information shall be classified as follows:
(a) „EU TOP SECRET” (Strict secret UE): acest nivel de clasificare se aplică doar informațiilor și materialelor a căror divulgare neautorizată ar putea cauza prejudicii extrem de grave intereselor esențiale ale Uniunii Europene sau ale unuia sau mai multor state membre;
(a) " EU TOP SECRET": this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could cause exceptionally grave prejudice to the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
(b) „EU SECRET” (Secret UE): acest nivel de clasificare se aplică numai acelor informații și materiale a căror divulgare neautorizată poate dăuna grav intereselor esențiale ale Uniunii Europene sau ale unuia sau mai multor state membre;
(b) "EU SECRET ": this classification shall be applied only to information and material the unauthorised disclosure of which could seriously harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
(c) „EU CONFIDENTIAL” (Confidențial UE): acest nivel de clasificare se aplică acelor informații și materiale a căror divulgare neautorizată poate dăuna intereselor esențiale ale Uniunii Europene sau ale unuia sau mai multor state membre;
(c) "EU CONFIDENTI AL ": this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could harm the essential interests of the European Union or of one or more of its Member States;
(d) „EU RESTRICTED” (Restricționat UE): acest nivel de clasificare se aplică informațiilor și materialelor a căror divulgare neautorizată ar putea fi dezavantajoasă pentru interesele Uniunii Europene sau ale unuia sau mai multor state membre.
(d) "EU RESTRICTED": this classification shall be applied to information and material the unauthorised disclosure of which could be disadvantageous to the interests of the European Union or of one or more of its Member States;
Dacă este posibil, autoritatea emitentă indică pe documentul clasificat data sau termenul începând cu care informațiilor pe care acesta le cuprinde li se va putea reduce nivelul de clasificare sau acestea vor putea fi declasificate.
If possible, the originators shall specify on classified documents a date or period when the contents may be downgraded or declassified.
Altfel, autoritățile emitente revizuiesc documentele cel puțin o dată la cinci ani pentru a asigura necesitatea menținerii clasificării inițiale.
Otherwise, they shall review the documents at least every five years, in order to ensure that the original classification remains necessary.
Clasificarea se indică clar și corect și se menține doar atât timp cât informația trebuie protejată.
The classification shall be clearly and correctly indicated, and shall be maintained only for as long as the information requires protection.
Responsabilitatea în ceea ce privește clasificarea informațiilor și orice reducere ulterioară a nivelului de clasificare sau declasificarea îi revine în exclusivitate instituției emitente sau care a primit documentul clasificat de la o terță parte sau de la o altă instituție.
The responsibility for classifying information and for any subsequent downgrading or declassification rests solely with the originating institution or that which received the classified document from a third party or another institution.
Cu toate acestea, instituția care refuză accesul la un asemenea document trebuie să precizeze motivele care au stat la baza deciziei sale, într-o manieră care nu aduce atingere intereselor protejate în conformitate cu articolul 4 alineatul (1).
However, the institution refusing such access shall give reasons for its decision in a manner which does not harm the interest protected under Article 4(1) .