natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Modalităţile de informare a Parlamentului European privind conţinutul acestor documente ar trebui reglementate pe baza acordului interinstituţional.
Arrangements for informing the European Parliament of the content of such documents should be made through interinstitutional agreement.
În scopul îmbunătăţirii transparenţei activităţii instituţiilor, Parlamentul European, Consiliul şi Comisia ar trebui să autorizeze accesul nu numai la documentele care provin de la instituţii, ci şi la documentele primite de acestea.
In order to bring about greater openness in the work of the institutions, access to documents should be granted by the European Parliament, the Council and the Commission not only to documents drawn up by the institutions, but also to documents received by them.
În principiu, publicul ar trebui să aibă acces la toate documentele instituţiilor.
In principle, all documents of the institutions should be accessible to the public.
Cu toate acestea, anumite interese publice şi private ar trebui protejate printr-un regim de exceptări.
However, certain public and private interests should be protected by way of exceptions.
Ar trebui să li se permită instituţiilor să-şi protejeze consultările şi deliberările interne, în cazul în care este necesar pentru păstrarea capacităţii lor de a-şi îndeplini misiunile.
The institutions should be entitled to protect their internal consultations and deliberations where necessary to safeguard their ability to carry out their tasks.
La evaluarea necesităţii unei exceptări, instituţiile ar trebui să ţină seama de principiile consacrate de legislaţia comunitară în materie de protecţie a datelor personale în toate domeniile de activitate ale Uniunii.
In assessing the exceptions, the institutions should take account of the principles in Community legislation concerning the protection of personal data, in all areas of Union activities.
Este necesar ca toate dispoziţiile care reglementează accesul la documentele instituţiilor să fie în conformitate cu prezentul regulament.
All rules concerning access to documents of the institutions should be in conformity with this Regulation.
În scopul asigurării unei respectări depline a dreptului de acces, este necesar să se prevadă punerea în aplicare a unei proceduri administrative în două faze, însoţită de posibilitatea de introducere a unei acţiuni în justiţie sau de formulare a unei plângeri adresate Ombudsmanului.
In order to ensure that the right of access is fully respected, a two-stage administrative procedure should apply, with the additional possibility of court proceedings or complaints to the Ombudsman.
Este necesar ca fiecare instituţie să ia măsurile adecvate pentru a informa publicul cu privire la noile dispoziţii în vigoare şi pentru a-şi forma personalul în vederea asistării cetăţenilor în exercitarea drepturilor care decurg din prezentul regulament.
Each institution should take the measures necessary to inform the public of the new provisions in force and to train its staff to assist citizens exercising their rights under this Regulation.
Pentru a facilita exercitarea acestor drepturi, ar trebui ca fiecare instituţie să autorizeze accesul la un registru de documente.
In order to make it easier for citizens to exercise their rights, each institution should provide access to a register of documents.
Chiar dacă prezentul regulament nu are nici ca obiect, nici ca efect modificarea legislaţiilor naţionale în materie de acces la documente, cu toate acestea, este evident că, în temeiul principiului de cooperare loială care reglementează relaţiile între instituţii şi statele membre, statele membre ar trebui să ia măsuri astfel încât să nu aducă atingere punerii în aplicare corecte a prezentului regulament şi să respecte normele de securitate ale instituţiilor.
Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevertheless clear that, by virtue of the principle of loyal cooperation which governs relations between the institutions and the Member States, Member States should take care not to hamper the proper application of this Regulation and should respect the security rules of the institutions.
Prezentul regulament nu aduce atingere dreptului de acces la documente al statelor membre, al autorităţilor judiciare sau al organelor de anchetă.
This Regulation is without prejudice to existing rights of access to documents for Member States, judicial authorities or investigative bodies.
În temeiul articolului 255 alineatul (3) din Tratatul CE, fiecare instituţie elaborează, în cadrul propriului regulament de procedură, dispoziţii speciale privind accesul la documente.
In accordance with Article 255(3) of the EC Treaty, each institution lays down specific provisions regarding access to its documents in its rules of procedure.
Decizia 93/731/CE a Consiliului din 20 decembrie 1993 privind accesul public la documentele Consiliului
Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents
JO L 340, 31.12.1993, p.
OJ L 340, 31.12.1993, p.
, Decizia 94/90/CECO, CE, Euratom a Comisiei din 8 februarie 1994 privind accesul public la documentele Comisiei
, Commission Decision 94/90/ECSC, EC, Euratom of 8 February 1994 on public access to Commission documents
JO L 46, 18.2.1994, p.
OJ L 46, 18.2.1994, p.
, Decizia 97/632/CE, CECO, Euratom a Parlamentului European din 10 iulie 1997 privind accesul public la documentele Parlamentului European
, European Parliament Decision 97/632/EC, ECSC, Euratom of 10 July 1997 on public access to European Parliament documents
JO L 263, 25.9.1997, p.
OJ L 263, 25.9.1997, p.
, precum şi dispoziţiile privind caracterul confidenţial al documentelor referitoare la sistemul Schengen ar trebui, dacă este necesar, modificate sau abrogate,
, and the rules on confidentiality of Schengen documents should therefore, if necessary, be modified or be repealed,
ADOPTĂ PREZENTUL REGULAMENT:
HAVE ADOPTED THIS REGULATION:
Articolul 1 Obiectul
Article 1 Purpose
Prezentul regulament urmăreşte:
The purpose of this Regulation is:
definirea principiilor, a condiţiilor şi a limitelor, întemeiate pe raţiuni de interes public sau privat, care cârmuiesc dreptul de acces la documentele Parlamentului European, ale Consiliului şi ale Comisiei (denumite în continuare „instituţii”), prevăzut la articolul 255 din Tratatul CE în vederea garantării unui acces cât mai larg la documente;
to define the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as "the institutions") documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way as to ensure the widest possible access to documents,
stabilirea regulilor care să garanteze o exercitare cât mai uşoară a acestui drept;
to establish rules ensuring the easiest possible exercise of this right, and
promovarea bunelor practici administrative privind accesul la documente.
to promote good administrative practice on access to documents.
Articolul 2 Beneficiarii şi domeniul de aplicare
Article 2 Beneficiaries and scope
Orice cetăţean al Uniunii şi orice persoană fizică sau juridică având reşedinţa sau sediul social într-un stat membru are drept de acces la documentele instituţiilor, sub rezerva principiilor, condiţiilor şi limitelor definite de prezentul regulament.
Any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State, has a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
Instituţiile pot, sub rezerva aceloraşi principii, condiţii şi limite, să permită accesul la documente pentru orice persoană fizică sau juridică care nu are reşedinţa sau sediul social într-un stat membru.
The institutions may, subject to the same principles, conditions and limits, grant access to documents to any natural or legal person not residing or not having its registered office in a Member State.
Prezentul regulament se aplică tuturor documentelor deţinute de o instituţie, adică întocmite sau primite de către aceasta şi aflate în posesia acesteia, în toate domeniile de activitate ale Uniunii Europene.
This Regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say, documents drawn up or received by it and in its possession, in all areas of activity of the European Union.
Fără a aduce atingere articolelor 4 şi 9, documentele devin accesibile publicului fie printr-o cerere scrisă, fie direct, în formă electronică, sau prin intermediul unui registru.
Without prejudice to Articles 4 and 9, documents shall be made accessible to the public either following a written application or directly in electronic form or through a register.
În special, documentele întocmite sau primite în cadrul unei proceduri legislative devin direct accesibile în conformitate cu articolul 12.
In particular, documents drawn up or received in the course of a legislative procedure shall be made directly accessible in accordance with Article 12.
Documentele sensibile, astfel cum sunt definite la articolul 9 alineatul (1), sunt supuse unui regim special, în conformitate cu respectivul articol.
Sensitive documents as defined in Article 9(1) shall be subject to special treatment in accordance with that Article.
Prezentul regulament nu aduce atingere dreptului de acces al publicului la documentele deţinute de instituţii, care decurge, eventual, din instrumentele de drept internaţional sau din actele adoptate de instituţii de punere în aplicare a acestor instrumente.
This Regulation shall be without prejudice to rights of public access to documents held by the institutions which might follow from instruments of international law or acts of the institutions implementing them.
Articolul 3 Definiţii
Article 3 Definitions
În sensul prezentului regulament:
For the purpose of this Regulation:
prin „document” se înţelege orice conţinut, indiferent de suport (scris pe hârtie sau stocat sub formă electronică, înregistrare sonoră, vizuală sau audiovizuală) privind un subiect referitor la politicile, activităţile şi deciziile care ţin de competenţa instituţiei;
"document" shall mean any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility;
prin „terţ” se înţelege orice persoană fizică sau juridică ori entitate exterioară instituţiei în cauză, inclusiv statele membre, celelalte instituţii şi organe comunitare sau necomunitare şi ţările terţe.
"third party" shall mean any natural or legal person, or any entity outside the institution concerned, including the Member States, other Community or non-Community institutions and bodies and third countries.
Articolul 4 Excepţii
Article 4 Exceptions
Instituţiile resping cererile de acces la un document în cazul în care divulgarea conţinutului ar putea aduce atingere protecţiei:
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
interesului public, în ceea ce priveşte:
the public interest as regards:
siguranţa publică,
public security,
apărarea şi chestiunile militare,
defence and military matters,
relaţiile internaţionale,
international relations,
politica financiară, monetară sau economică a Comunităţii sau a unui stat membru,
the financial, monetary or economic policy of the Community or a Member State;
vieţii private şi integrităţii individului, în special în conformitate cu legislaţia comunitară privind protecţia datelor personale.
privacy and the integrity of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data.
intereselor comerciale ale unei anume persoane fizice sau juridice, inclusiv în ceea ce priveşte proprietatea intelectuală,
commercial interests of a natural or legal person, including intellectual property,
procedurilor judiciare şi consultanţei juridice,
court proceedings and legal advice,
obiectivelor activităţilor de inspecţie, de anchetă şi de audit,
the purpose of inspections, investigations and audits,
cu excepţia cazului în care un interes public superior justifică divulgarea conţinutului documentului în cauză.
unless there is an overriding public interest in disclosure.
Accesul la un document întocmit de o instituţie pentru uzul său intern sau primit de o instituţie şi referitor la o chestiune pentru care instituţia nu a luat încă nicio decizie este refuzat în cazul în care divulgarea conţinutului acestuia ar aduce gravă atingere procesului decizional al acestei instituţii, cu excepţia cazului în care un interes public superior justifică divulgarea conţinutului documentului în cauză.
Access to a document, drawn up by an institution for internal use or received by an institution, which relates to a matter where the decision has not been taken by the institution, shall be refused if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decision-making process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Accesul la un document conţinând avize destinate uzului intern în cadrul deliberărilor şi al consultărilor preliminare în cadrul instituţiei în cauză este refuzat chiar şi după luarea deciziei, în cazul în care divulgarea conţinutului acestuia ar aduce gravă atingere procesului decizional al acestei instituţii, cu excepţia cazului în care un interes public superior justifică divulgarea conţinutului documentului în cauză.
Access to a document containing opinions for internal use as part of deliberations and preliminary consultations within the institution concerned shall be refused even after the decision has been taken if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decision-making process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
În cazul documentelor terţilor, instituţia consultă terţii pentru a stabili dacă se poate aplica o excepţie prevăzută la alineatul (1) sau (2), cu excepţia cazului în care există certitudinea că documentul trebuie sau nu trebuie divulgat.
As regards third-party documents, the institution shall consult the third party with a view to assessing whether an exception in paragraph 1 or 2 is applicable, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed.
Un stat membru poate solicita unei instituţii să nu divulge conţinutul unui document emis de acesta fără acordul său prealabil.
A Member State may request the institution not to disclose a document originating from that Member State without its prior agreement.
În cazul în care doar o parte a documentului cerut se încadrează într-una sau mai multe din excepţiile menţionate anterior, celelalte părţi ale documentului se divulgă.
If only parts of the requested document are covered by any of the exceptions, the remaining parts of the document shall be released.
Excepţiile prevăzute la alineatele (1), (2) şi (3) se aplică doar în perioada în care protecţia se justifică prin conţinutul documentului.
The exceptions as laid down in paragraphs 1 to 3 shall only apply for the period during which protection is justified on the basis of the content of the document.
Excepţiile se pot pune în aplicare în cursul unui termen de cel mult treizeci de ani.
The exceptions may apply for a maximum period of 30 years.
În cazul documentelor care se încadrează la excepţiile privind viaţa privată sau interesele comerciale şi documentele sensibile, excepţiile pot continua să se aplice, dacă este necesar, şi după expirarea acestei perioade.
In the case of documents covered by the exceptions relating to privacy or commercial interests and in the case of sensitive documents, the exceptions may, if necessary, continue to apply after this period.
Articolul 5 Documente aflate în posesia statelor membre
Article 5 Documents in the Member States
În cazul în care un stat membru primeşte o cerere privind un document aflat în posesia sa, document care emană de la o instituţie, cu excepţia cazului în care există certitudinea că documentul trebuie sau nu trebuie divulgat, statul membru consultă instituţia în cauză cu scopul de a lua o decizie care să nu compromită realizarea obiectivelor prezentului regulament.
Where a Member State receives a request for a document in its possession, originating from an institution, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed, the Member State shall consult with the institution concerned in order to take a decision that does not jeopardise the attainment of the objectives of this Regulation.
În loc de aceasta, statul membru poate prezenta cererea instituţiei în cauză.
The Member State may instead refer the request to the institution.
Articolul 6 Cereri de acces
Article 6 Applications
Cererile de acces la documente se formulează în scris, inclusiv în format electronic, într-una din limbile enumerate la articolul 314 din Tratatul CE şi într-un mod suficient de precis pentru a permite instituţiei să identifice documentul.
Applications for access to a document shall be made in any written form, including electronic form, in one of the languages referred to in Article 314 of the EC Treaty and in a sufficiently precise manner to enable the institution to identify the document.
Solicitantul nu este obligat să-şi motiveze cererea.
The applicant is not obliged to state reasons for the application.
În cazul în care o cerere nu este suficient de precisă, instituţia invită solicitantul să o clarifice şi îl asistă în acest scop, de exemplu furnizându-i informaţiile privind utilizarea registrelor publice de documente.
If an application is not sufficiently precise, the institution shall ask the applicant to clarify the application and shall assist the applicant in doing so, for example, by providing information on the use of the public registers of documents.
În cazul unei cereri privind un document foarte lung sau un număr foarte mare de documente, instituţia în cauză poate discuta informal cu solicitantul în scopul ajungerii la o soluţie echitabilă.
In the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the institution concerned may confer with the applicant informally, with a view to finding a fair solution.
Instituţiile oferă asistenţă şi informează cetăţenii cu privire la modalităţile de depunere a cererilor de acces la documente.
The institutions shall provide information and assistance to citizens on how and where applications for access to documents can be made.
Articolul 7 Soluţionarea cererilor iniţiale
Article 7 Processing of initial applications
Cererile de acces la documente se soluţionează cu promptitudine.
An application for access to a document shall be handled promptly.
Solicitantului i se trimite o confirmare de primire.
An acknowledgement of receipt shall be sent to the applicant.
În termen de 15 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii, instituţia fie acordă accesul la documentul solicitat şi îl furnizează în acelaşi termen, în conformitate cu articolul 10, fie îi comunică solicitantului, în scris, motivele respingerii în tot sau în parte a cererii şi îl informează cu privire la dreptul acestuia de a prezenta o cerere de confirmare, în conformitate cu alineatul (2) din prezentul articol.
Within 15 working days from registration of the application, the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application in accordance with paragraph 2 of this Article.
În cazul respingerii în tot sau în parte a cererii, solicitantul poate adresa, în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea răspunsului din partea instituţiei, o cerere de confirmare prin care solicită ca instituţia să-şi revizuiască poziţia.
In the event of a total or partial refusal, the applicant may, within 15 working days of receiving the institution's reply, make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
În mod excepţional, de exemplu în cazul în care cererea se referă la un document foarte lung sau la un număr foarte mare de documente, termenul prevăzut la alineatul (1) poate fi prelungit cu 15 zile lucrătoare, cu condiţia informării prealabile a solicitantului şi a motivării amănunţite.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time-limit provided for in paragraph 1 may be extended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
În lipsa unui răspuns din partea instituţiei în termenul stabilit, solicitantul poate prezenta o cerere de confirmare.
Failure by the institution to reply within the prescribed time-limit shall entitle the applicant to make a confirmatory application.
Articolul 8 Soluţionarea cererilor de confirmare
Article 8 Processing of confirmatory applications
Cererile de confirmare se soluţionează cu promptitudine.
A confirmatory application shall be handled promptly.
În termen de 15 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii, instituţia fie permite accesul la documentul solicitat şi îl furnizează în acelaşi termen, în conformitate cu articolul 10, fie comunică, în scris, motivele respingerii în tot sau în parte a cererii.
Within 15 working days from registration of such an application, the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal.
În cazul unei respingeri în tot sau în parte a cererii, instituţia informează solicitantul cu privire la căile de atac de care dispune, şi anume introducerea unei acţiuni în justiţie împotriva instituţiei şi/sau formularea unei plângeri adresate Ombudsmanului, în conformitate cu condiţiile prevăzute la articolele 230 şi 195 din Tratatul CE.
In the event of a total or partial refusal, the institution shall inform the applicant of the remedies open to him or her, namely instituting court proceedings against the institution and/or making a complaint to the Ombudsman, under the conditions laid down in Articles 230 and 195 of the EC Treaty, respectively.
În mod excepţional, de exemplu în cazul în care cererea se referă la un document foarte lung sau la un număr foarte mare de documente, termenul prevăzut la alineatul (1) poate fi prelungit cu 15 zile lucrătoare, cu condiţia informării prealabile a solicitantului şi a motivării amănunţite.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may be extended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
Articolul 10 Accesul pe baza unei cereri
Article 9 Treatment of sensitive documents
Articolul 11 Registre
Article 10 Access following an application
Pentru a permite cetăţenilor să îşi exercite efectiv drepturile care decurg din prezentul regulament, fiecare instituţie permite accesul public la un registru de documente.
The applicant shall have access to documents either by consulting them on the spot or by receiving a copy, including, where available, an electronic copy, according to the applicant's preference.
Registrul ar trebui să fie accesibil în format electronic.
The cost of producing and sending copies may be charged to the applicant.
Referinţele documentelor se înscriu de îndată în registru.
Consultation on the spot, copies of less than 20 A4 pages and direct access in electronic form or through the register shall be free of charge.