natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Condition of unoccupied buildings not monitored Lack of monitoring of condition of residences Inventory of owned properties incomplete and unreliable No property maintenance strategy Lack of medium-term maintenance plans Fluctuations in exchange rates prevent planned works projects No incentive/requirement to sell unsuitable buildings No disposal plans for most of the owned buildings no longer used Some buildings are acquired under special conditions which make their disposal difficult 20% of owned buildings not used by EEAS Monitoring suitability Planning necessary changes Selection procedure No guidance on how to take into account space rented to other organisations and income generated by co-location No guidance on how to calculate financial contribution if delegation owns the building No plans on which existing agreements have to be revised as a priority No guidance on how to calculate contribution to administrative costs Some organisations hosted in Delegation buildings do not pay their fair share of the costs Lack of monitoring of agreements with co-located organisations Monitoring suitability Planning necessary changes Source: European Court of Auditors. Annex III 
Monitorizarea menţinerii caracterului adecvat Sistemul care este instituit pentru a decide între opţiunile de achiziţionare și de închiriere prezintă deficienţe Starea clădirilor neocupate nu este monitorizată Lipsa de monitorizare a stării locuinţelor șefilor de delegaţii Monitorizarea menţinerii caracterului adecvat Inventarul proprietăţilor deţinute nu este complet și nici fiabil Inexistenţa unei strategii de întreţinere a proprietăţilor Inexistenţa unor planuri de întreţinere pe termen mediu Fluctuaţiile cursurilor de schimb împiedică execuţia proiectelor de lucrări planificate Nu există stimulente/obligaţii în ceea ce privește vânzarea clădirilor care nu mai sunt adecvate Pentru cea mai mare parte a clădirilor deţinute care nu mai sunt utilizate, nu există planuri în vederea înstrăinării lor eventuale Anumite clădiri sunt achiziţionate sub rezerva unor condiţii speciale care fac dificilă înstrăinarea lor Planificarea reamenajărilor necesare 20 % din clădirile aflate în proprietate nu sunt utilizate de SEAE Procedura de selecţie Nu există orientări cu privire la modul în care să se ia în considerare suprafaţa închiriată altor organizaţii și veniturile generate din găzduirea mai multor organizaţii în același sediu Nu există orientări cu privire la modul în care să se calculeze contribuţia financiară în cazul în care delegaţia este proprietara clădirii Nu s-a stabilit niciun plan care să indice acordurile existente a căror revizuire este prioritară Nu există orientări cu privire la modul în care să se calculeze contribuţia la costurile administrative Unele organizaţii găzduite în clădirile delegaţiilor nu participă în mod echitabil la costuri Lipsa de monitorizare a acordurilor încheiate cu organizaţiile găzduite în sedii comune Sursa: Curtea de Conturi Europeană. Monitorizarea menţinerii caracterului adecvat Planificarea reamenajărilor necesare Anexa III
Reply of 54 the EEAS Executive summary I The EEAS agrees that there are some shortcomings in its management of infrastructure in EU delegations, and work is in hand in a number of areas to address these. 
Răspunsurile Serviciului European 54 de Acțiune Externă Rezumat I SEAE recunoaște că există unele deficiențe în ceea ce privește gestionarea infrastructurii în delegațiile UE și în prezent acționează în vederea remedierii lor într-o serie de domenii.
Yet the complexity and political sensitivity of managing 180 office buildings and 140 official residences in 138 countries throughout the world, each with its own specific legal system and property market, has to be underlined. 
Totuși, trebuie să se sublinieze complexitatea și sensibilitatea politică a gestionării a 180 de clădiri de birouri și 140 de reședințe oficiale din 138 de țări din întreaga lume, în contextul în care fiecare țară are propriul sistem juridic și propria piață imobiliară.
Given the acute, well-known budget constraints and the commitment on staff cuts, this huge portfolio is managed by a HQ team of only 13 staff backed by local administrative support at the level of delegations. 
Având în vedere constrângerile bugetare bine-cunoscute și angajamentul privind reducerea de personal, acest portofoliu imens este gestionat de către o echipă de la sediul central de numai 13 angajați, sprijinită de personalul administrativ local din cadrul delegațiilor.
Unfortunately, it has not been possible to accompany the significant expansion of the delegation network over recent years with a commensurate increase in the number of staff devoted to this task, which has been a management challenge. 
Din păcate, nu a fost posibil ca extinderea semnificativă a rețelei de delegații din ultimii ani să fie însoțită de o creștere proporțională a numărului de personal dedicat acestei sarcini, ceea ce a constituit o provocare în materie de gestionare.
We also agree that the existing tool for real-estate inventory management is in need of replacement. 
De asemenea, recunoaștem faptul că instrumentul existent de gestionare a inventarului imobiliar trebuie să fie înlocuit.
A new system will be fully implemented at the end of 2016. 
Un nou sistem va fi instituit pe deplin la sfârșitul anului 2016.
This will allow the EEAS to develop a more effective system for advance planning and programming of expenditure. 
Acest lucru va permite SEAE să creeze un sistem mai eficient pentru planificarea și programarea din timp a cheltuielilor.
III Regarding the space in delegations’ buildings, it should be noted that in 2013 the guidelines for maximum office space per person were reduced from 42 m2 to 35 m2 as a general rule, with the possibility of additional space for specific needs such as meeting rooms for meetings with Member States. 
III În legătură cu spațiul din clădirile delegației, ar trebui remarcat faptul că, în 2013, orientările au impus, ca regulă generală, ca suprafața maximă pentru birouri să fie redusă de la 42 m2 la 35 m2 pe persoană, cu posibilitatea de a se prevedea suprafețe suplimentare pentru nevoi specifice, cum ar fi sălile de conferințe pentru reuniunile cu statele membre.
These new guidelines apply for all new acquisitions, but it will take some time for the average to come down towards the new target. 
Aceste noi orientări se aplică tuturor achizițiilor noi, dar va mai dura ceva timp înainte ca valoarea medie să scadă până la noua valoare-țintă.
In cases where delegations have spare capacity, we actively seek possibilities for co-location with Member State embassies or other EU bodies. 
În cazul în care delegațiile au capacități neutilizate, căutăm în mod activ posibilități de partajare a spațiului cu ambasadele statelor membre sau cu alte organisme ale UE.
It is also true that some residences for EU heads of delegation exceed our normal ceiling of 600 m2, even if the overall average size is 461 m2 of useable space. 
Este de asemenea adevărat că suprafața unor reședințe ale șefilor de delegații ale UE depășește plafonul nostru normal de 600 m2, chiar dacă, în ansamblu, suprafața medie utilă este de 461 m2.
In five of these cases, the residences are owned by the EU, but in the others we will ask the delegations to explore alternatives when the present lease contracts expire. 
În 5 dintre aceste cazuri, reședințele sunt proprietatea UE, dar, în alte cazuri, vom solicita delegațiilor să examineze alte soluții atunci când contractele de închiriere actuale vor expira.
Regarding the owned buildings, there are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions. 
În ceea ce privește imobilele aflate în proprietatea SEAE, există într-adevăr câteva proprietăți care nu mai sunt utilizate, fie din cauza condițiilor de securitate, fie din cauza altor condiții locale.
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process for several reasons explained in the reply of the EEAS. 
S-a solicitat delegațiilor respective să vândă aceste imobile, dar acesta poate fi un proces îndelungat și sensibil din punct de vedere politic din diferite motive, explicate în răspunsul SEAE.
Reply of the EEAS 55 Observations 09 (b) Environmental impact The EEAS encourages and supports eco-friendly projects primarily for owner-occupied premises. 
Răspunsurile Serviciului European de Acțiune Externă 55 Observații 09 (b) Impactul asupra mediului SEAE încurajează și sprijină proiectele ecologice, în primul rând pentru imobilele pe care le ocupă și le are în proprietate.
In case of rented premises the necessary investment must be amortised within the expected, normally short, duration of the lease contract. 
În cazul imobilelor închiriate, investițiile necesare trebuie să fie amortizate în perioada prevăzută, de obicei scurtă, a contractului de închiriere.
For example, in 2014 the EEAS approved the installation of solar panels on the newly owned office building in Cape Verde. 
De exemplu, în 2014 SEAE a aprobat instalarea de panouri solare pe clădirea de birouri achiziționată recent în Capul Verde.
Likewise, the 2016 renovation project of our offices in Mexico will include eco-friendly features. 
De asemenea, proiectul de renovare, în 2016, a birourilor noastre din Mexic va include caracteristici ecologice.
In view of the workload it entails the EMAS system has not yet been adopted. 
Având în vedere volumul de muncă pe care îl presupune, sistemul EMAS nu a fost încă adoptat.
However, efforts will be made to enhance awareness of the environmental impact of the buildings of delegations. 
Cu toate acestea, se vor face eforturi pentru o mai mare sensibilizare cu privire la impactul asupra mediului al clădirilor delegațiilor.
09 (c) Accessibility for disabled people The EEAS recognises that only a small number of EU delegations are fully accessible to disabled people. 
09 (c) Accesibilitatea pentru persoanele cu handicap SEAE recunoaște faptul că doar un număr mic de delegații ale UE sunt pe deplin accesibile persoanelor cu handicap.
According to a health and safety survey in September 2014, only seven delegations were fully compliant, and a further 16 delegations could be made accessible to people with reduced mobility with relatively minor adaptations. 
Potrivit unui sondaj privind sănătatea și siguranța realizat în septembrie 2014, doar 7 dintre clădirile delegațiilor au fost pe deplin conforme, iar clădirile altor 16 delegații ar putea deveni accesibile persoanelor cu mobilitate redusă prin modificări relativ minore.
In addition, where technically and financially possible and where required by local legislation, adaptations of offices to improve the accessibility for disabled people are systematically considered. 
În plus, dacă este posibil din punct de vedere tehnic și financiar și dacă legislația locală prevede acest lucru, se are în vedere în mod sistematic adaptarea birourilor pentru se îmbunătăți accesibilitatea persoanelor cu handicap.
Finally, access for those with disabilities will be systematically assessed for new buildings. 
În fine, în cazul clădirilor noi se va evalua în mod sistematic accesul pentru persoanele cu handicap.
10 The India and Egypt delegations moved in 2014/2015 and the Sri Lanka delegation moved in January 2016. 
10 Delegațiile din India și Egipt s-au mutat în anul 2014/2015, iar delegația din Sri Lanka s-a mutat în ianuarie 2016.
Possible alternatives have already been analysed for Senegal but it has not yet been possible to identify an appropriate one. 
Au fost analizate deja alternative pentru Senegal, dar deocamdată nu a fost posibil să se identifice o alternativă adecvată.
11 The survey provides interesting qualitative insights into the views of respondents on the working environment in delegation offices. 
11 Din sondaj rezultă indicatori calitativi interesanți în ceea ce privește opinia respondenților privind mediul de lucru din birourile delegațiilor.
However, the results may reflect the differing circumstances of each respondent. 
Cu toate acestea, rezultatele pot reflecta diversitatea situațiilor la nivelul fiecărui respondent.
14 As general remarks: — the delegation’s guide states that ‘local building’ tradition may mean that this 600 m2 limit cannot always be respected; — the EEAS allows some flexibility on the calculation method for surface areas of buildings, taking account of local practice; — having less space than most embassy residences is a positive point, moreover this difference can be explained for historical reasons. 
14 Observații generale: - Ghidul delegației prevede că „tradiția locală în materie imobiliară” poate însemna că această limită de 600 m2 nu poate fi întotdeauna respectată. - SEAE permite o anumită flexibilitate în ceea ce privește metoda de calcul pentru suprafețele clădirilor, ținând seama de practica locală. - Deținerea unui spațiu mai mic decât majoritatea reședințelor ambasadelor reprezintă un aspect pozitiv. În plus, această diferență poate fi explicată pe baza unor factori istorici.
The average usable floor area of residences is now 461 m2. 
Suprafața medie utilă a spațiilor rezidențiale este, în prezent, de 461 m2.
Reply of the EEAS 56 20 (1) The EEAS has allowed some flexibility on how to calculate the surface area of the buildings rented or owned by the EEAS in the light of local practice. 
SEAE a permis un anumit grad de flexibilitate cu privire la modul de a calcula, din perspectiva practicii locale, suprafața totală a clădirilor închiriate sau aflate în proprietate.
This can therefore lead to difficulties in interpreting aggregate figures. 
Prin urmare, această metodă poate complica interpretarea cifrelor agregate. 2.
(2) Delegations have been instructed to give due consideration to the amount of office space per staff member. 
Delegațiile au fost solicitate să acorde atenția cuvenită suprafeței spațiului de birou alocat per angajat.
Any deviation from the buildings policy has to be justified. 
Orice abatere de la politica imobiliară trebuie să fie justificată.
It will take some time for the average to come down towards the new capacity. 
Este nevoie de timp pentru ca valoarea medie să scadă până va ajunge la noua capacitate.
In case of excess space, co-location with Member State embassies or other EU bodies is actively pursued. 
În cazul unui spațiu excedentar, se optează pentru partajarea unui spațiu cu ambasadele statelor membre sau cu alte organisme ale UE.
However, co-location cannot always be implemented from one day to the next. 
Cu toate acestea, principiul partajării unui spațiu nu poate fi întotdeauna pus în aplicare de la o zi la alta.
(3) In case of reduction in staff, it is not always possible or cost-effective to move immediately to a smaller building. 
3. În cazul reducerii de personal, mutarea într-o clădire mai mică nu este întotdeauna posibilă sau rentabilă.
The cost of the move and the cost of the securing of the new buildings may be higher than the saving expected from the reduction of space. 
Costurile aferente mutării și securitizării unui imobil nou se pot dovedi mai mari decât economiile preconizate ca urmare a reducerii spațiului.
(4) In some case, it is not possible to rent part of a floor only. 
4. În unele cazuri, nu este posibil să se închirieze doar o parte dintr-un etaj.
(5) It is not cost-effective to terminate an existing lease contract of an office with excess space while the rent at current market prices for smaller offices would be the same or higher. 
Nu este rentabil din punct de vedere al costurilor să se rezilieze un contract existent de închiriere a unui birou care dispune de un spațiu excedentar, atunci când prețul chiriei corespunzător prețurilor curente pe piață pentru birourile mai mici ar fi identic sau mai mare.
(6) In some cases, the number or the size of meeting rooms/conference rooms required for the fulfilment of the role and responsibilities of EU delegations under the Lisbon Treaty are increasing significantly the ratio of space per person. 
6. În unele cazuri, numărul sau suprafața sălilor de reuniuni sau de conferințe necesare în vederea îndeplinirii rolului și responsabilităților delegațiilor UE în temeiul Tratatului de la Lisabona crește în mod semnificativ raportul dintre spațiu și persoană.
21 Although mathematically correct, the figure of price for excess square metres in footnote 16 may vary depending on where the reductions in space occur, as these prices differ significantly between countries. 
21 Deși corect din punct de vedere matematic, prețul aferent numărului de metri pătrați excedentari din nota de subsol 16 poate să varieze în funcție de locul în care spațiile sunt reduse, având în vedere că prețurile diferă în mod semnificativ de la o țară la alta.
In addition, investments (security and infrastructure works) made in office buildings need to be offset against the potential aforementioned savings. 
În plus, investițiile destinate securității și lucrărilor de infrastructură efectuate în clădirile de birouri trebuie să fie compensate de economiile potențiale menționate anterior.
22 It is true that some residences exceed our ceiling of 600 m2. 
22 Este adevărat că suprafața unor reședințe depășește plafonul nostru de 600 m2.
At the beginning of 2016, 26 residences (18 %) exceeded the ceiling of 600m2. 
La începutul anului 2016, 26 de reședințe (18 %) depășesc plafonul de 600 m2.
In five of these cases, the residences are owned by the EU. 
În 5 cazuri, reședințele sunt deținute de UE.
The other delegations will be asked to explore alternatives when the present lease contract expires. 
Celelalte delegații vor fi invitate să examineze alte soluții alternative atunci când contractul de închiriere actual expiră.
Reply of the EEAS 57 25 There are indeed a number of properties that are owned by the EEAS that are no longer used, either because of the security environment or other local conditions. 
Răspunsurile Serviciului European de Acțiune Externă 57 25 Există o serie de proprietăți deținute de către SEAE care, într-adevăr, nu mai sunt utilizate, fie din cauza condițiilor de securitate, fie din cauza altor condiții locale.
The relevant delegations have been asked to sell these properties, but this can be a lengthy and politically sensitive process. 
Delegațiile respective au fost invitate să vândă aceste proprietăți, dar acesta poate fi un proces îndelungat și sensibil din punct de vedere politic.
More specifically on: — The Gambia: The EU had to leave the offices end of 2003 after 18 years of occupation, due to the presence of asbestos. 
În special, în ceea ce privește: - Gambia: UE a trebuit să părăsească birourile la sfârșitul anului 2003, după 18 ani de ocupare, din cauza prezenței azbestului.
These offices were under a long-term lease contract of 99 years with the government of The Gambia with a provision stipulating that offices must be handed over refurbished. 
Aceste birouri făceau obiectul unui contract de închiriere pe termen lung cu o durată de 99 de ani încheiat cu Guvernul Republicii Gambia; acest contract includea o dispoziție conform căreia, la predare, birourile trebuiau să fie renovate.
Under such circumstances it was financially more advantageous to keep the offices. 
În aceste condiții, păstrarea birourilor a fost mai avantajoasă din punct de vedere financiar.
In May 2014 it was decided to reopen negotiations with local authorities for the disposal of the offices in the present conditions before the end of the long lease. 
În mai 2014 s-a decis să se redeschidă negocierile cu autoritățile locale pentru evacuarea birourilor în starea în care se aflau, înainte de expirarea contractului de închiriere pe termen lung.
This negotiation will resume with the arrival of a new head of delegation. — Botswana: Offices were acquired in 1987. 
Aceste negocieri vor fi reluate odată cu sosirea noului șef de delegație. - Botswana: birourile au fost achiziționate în 1987.
In 2003, these offices became too small and the delegation had to relocate. 
În 2003, suprafața birourilor respective a devenit insuficientă, astfel încât delegația a fost nevoită să se mute.
However, at that time it was decided to keep the premises since the land is located in a prime location, and to investigate the feasibility of projects such as the construction of new offices or accommodations on this plot. 
Cu toate acestea, la momentul respectiv s-a decis să se păstreze sediul, întrucât terenul era situat într-o zonă centrală, și să se analizeze fezabilitatea unor proiecte precum construirea de noi birouri sau spații de cazare pe terenul respectiv.
None of the projects have materialised so far, mainly for budgetary reasons. 
Niciunul dintre proiecte nu a fost concretizat până în prezent, în principal din motive bugetare.
Recently, the delegation was invited again to launch a feasibility study for the construction of new offices on the plot of land. — South Africa: The residence was auctioned but the price proposed was far too low. 
Recent, delegația a fost invitată din nou să lanseze un studiu de fezabilitate pentru construirea de noi birouri pe terenul respectiv. - Africa de Sud: reședința a fost scoasă la licitație, însă prețul propus a fost mult prea mic.
The delegation has been instructed to reconsider the sale. — Tanzania: The Delegation does not have any title of ownership for the houses, among which the former residence, are located outside the areas recommended by the regional security officer. 
Delegației i s-a solicitat să reexamineze opțiunea de a vinde. - Tanzania: delegația nu deține un titlu de proprietate asupra clădirilor, printre care se numără și fosta reședință, întrucât acestea sunt situate în afara zonelor recomandate de către responsabilul regional cu securitatea.
Following instructions from EEAS HQ of 2013, the delegation is investigating options with local authorities to return these houses. 
În urma instrucțiunilor emise de sediul SEAE în 2013, delegația analizează împreună cu autoritățile locale diverse posibilități de returnare a clădirilor respective.
The houses have been valued at ~ 1.8 million euro by the Tanzania Building Agency. 
Aceste clădiri au fost evaluate la aproximativ 1,8 milioane EUR de către Agenția de construcții din Tanzania (Tanzania Building Agency).
The Ministry of Foreign Affairs confirmed the principle of compensation. 
Ministerul Afacerilor Externe a confirmat principiul compensării.
27 A revision of the co-location agreements with DG Humanitarian Aid and Civil Protection (ECHO) and the EIB is under discussion. 
27 În prezent este în discuție revizuirea contractelor încheiate cu DG Ajutor Umanitar și Protecție Civilă (ECHO) și BEI privind partajarea unui spațiu.
The intention is to harmonise the way it is calculated for all the ECHO and EIB co-locations. 
Intenția este de a se armoniza modul de calcul pentru toate spațiile partajate ale ECHO și BEI.
New framework memoranda of understanding should be signed in 2016. 
Noul memorandum-cadru de înțelegere ar trebui semnat în 2016.
Old memoranda of understanding should also be completely revised and adapted to the full cost recovery policy. 
De asemenea, vechiul memorandum de înțelegere ar trebui să fie revizuit în întregime și adaptat pe deplin la politica de recuperare a costurilor totale.
32 Discussion of whether to rent or buy was not useful at the time, as it was difficult to buy as there were limited budgetary appropriations until 2015. 
32 Discuțiile cu privire la opțiunea închirierii sau achiziționării nu era oportună la acea dată, întrucât era dificil să se cumpere un bun imobiliar în contextul limitării creditelor bugetare până în 2015.
The ability to draw up a shortlist depends on the local market. 
Posibilitatea de a se întocmi o listă restrânsă depinde de piața locală.
It is not always possible to have more than one realistic option. 
Nu este întotdeauna posibil să obțină mai multe opțiuni realiste.
Reply of the EEAS 58 33 The EEAS recognises that not all delegations have sufficient expertise to manage building projects. 
Răspunsurile Serviciului European de Acțiune Externă 58 33 SEAE recunoaște că nu toate delegațiile au o expertiză suficientă pentru a gestiona proiecte imobiliare.