natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Consequently, some charges do not recover full costs because they do not reflect the rental value of the building (see paragraph 27(b)). 
În consecință, unele dintre tarifele percepute nu permit recuperarea integralității costurilor, deoarece aceste tarife nu reflectă valoarea locativă a clădirii [a se vedea punctul 27 litera (b)].
36 Note from EEAS headquarters to heads of delegation, 20 January 2015: Budget 2015 — Impact of the falling value of the euro for expenditure in delegations. 
36 Notă din partea serviciilor centrale ale SEAE către șefii de delegații din 20 ianuarie 2015: Budget 2015 – Impact of the falling value of the euro for expenditure in delegations (Bugetul pe 2015 – Impactul deprecierii monedei euro asupra cheltuielilor delegațiilor).
Conclusions and 46 recommendations 67 To contribute effectively to achieving the EU’s objectives in foreign policy, trade and development cooperation, the buildings provided by the EEAS have to meet the needs of delegations. They should also provide good value for money. 
Concluzii și recomandări 46 67 Pentru a contribui în mod eficace la îndeplinirea obiectivelor UE în materie de politică externă, comerț exterior și cooperare pentru dezvoltare, clădirile puse la dispoziție de SEAE trebuie să răspundă nevoilor delegațiilor și să ofere un raport costuri-beneficii optim.
The following paragraphs set out the main conclusions of the Court’s audit, followed by relevant recommendations. 
În următoarele puncte sunt prezentate principalele concluzii desprinse în urma auditului Curții, urmate de recomandările relevante.
The implementation of the recommendations should begin immediately and should be completed by the end of 2017. 
Punerea în aplicare a recomandărilor ar trebui inițiată imediat și ar trebui finalizată până la sfârșitul anului 2017.
68 Delegation buildings, whether they are office buildings, residences of heads of delegation or staff accommodation, generally meet the needs of delegations, although the building policy omits some objectives for office buildings (see paragraphs 8 to 19). 
68 Clădirile delegațiilor, indiferent dacă este vorba de spații de birouri, locuințe ale șefilor de delegații sau locuințe pentru personal, satisfac, în general, nevoile delegațiilor, cu toate că politica imobiliară omite anumite obiective pentru clădirile de birouri (a se vedea punctele 8-19).
However, buildings do not provide best value for money because: (a) space in most office buildings, and some residences, exceeds the ceilings in the building policy (see paragraphs 20 to 22); (b) the EEAS keeps owned buildings which it no longer uses (see paragraphs 23 to 25); (c) where delegations share their office premises with EU Member States or EU institutions or bodies, some charges to hosted organisations do not recover full costs (see paragraphs 26 and 27). 
În schimb, clădirile nu oferă cel mai bun raport costuri-beneficii, din următoarele motive: (a) în cea mai mare parte a clădirilor de birouri și în unele locuințe ale șefilor de delegații, suprafața disponibilă per persoană depășește plafoanele stabilite în politica imobiliară (a se vedea punctele 20-22); (b) SEAE păstrează în proprietate clădiri pe care nu le mai utilizează (a se vedea punctele 23-25); (c) în cazul în care delegațiile împart spațiile lor de birouri cu unele state membre ale UE sau cu alte instituții ori organisme ale UE, unele dintre tarifele percepute de la organizațiile găzduite nu permit recuperarea integralității costurilor (a se vedea punctele 26 și 27).
Recommendation 1 — Complete objectives for office buildings The EEAS should include environmental factors, access for disabled people and flexibility as objectives in the building policy for office buildings. 
Recomandarea 1 – Completarea obiectivelor stabilite pentru clădirile de birouri SEAE ar trebui să includă factorii de mediu, accesul pentru persoanele cu handicap și flexibilitatea printre obiectivele stabilite de politica imobiliară pentru clădirile de birouri.
Recommendation 2 — Ensure charges to co-located organisations recover full costs The EEAS should ensure charges paid by EU Member States or other EU institutions or bodies hosted in delegation office buildings are consistent and recover full costs. 
Recomandarea 2 – Tarifele percepute de la organizațiile cu care se împart sediile ar trebui să permită recuperarea integralității costurilor SEAE ar trebui să se asigure că tarifele plătite de statele membre ale UE sau de alte instituții sau organisme ale UE găzduite în clădirile de birouri ale delegațiilor sunt consecvente și că ele permit recuperarea totalității costurilor.
For example, it should charge all tenants for use of common areas and for administrative support. 
De exemplu, toți lo-catarii ar trebui să fie facturați pentru utilizarea spațiilor comune și pentru activitățile de sprijin administrativ.
Where the offices are owned, it should include a charge to reflect the rental value of the building. 
În cazul în care spațiile de birouri se află în proprietatea SEAE, ar trebui să se prevadă un tarif care să reflecte valoarea locativă a clădirii.
The method for calculating these charges should also be applied to buildings owned by the EEAS, but no longer occupied by a delegation and rented to other organisations. 
Metoda de calcul al acestor tarife ar trebui să se aplice și clădirilor care sunt aflate în proprietatea SEAE, dar nu mai sunt ocupate de o delegație, ci sunt, în schimb, închiriate altor organizații.
Conclusions and recommendations 47 69 The suitability of delegation buildings depends on the way they were selected. It also depends on the systems used by the EEAS to ensure that buildings continue to meet needs and to take corrective action where necessary. 
Concluzii și recomandări 47 69 Caracterul adecvat sau nu al clădirilor delegațiilor depinde de modul în care au fost selectate, dar și de sistemele implementate de SEAE pentru a se asigura că aceste clădiri continuă să corespundă nevoilor și pentru a întreprinde acțiuni corective atunci când este necesar.
Annex III summarises the weaknesses in the systems for selecting buildings, monitoring their suitability and planning future changes. 
În anexa III sunt prezentate sintetic deficiențele din sistemele pentru selecția clădirilor, pentru monitorizarea menținerii caracterului lor adecvat și pentru planificarea unor eventuale reamenajări viitoare.
70 Before renting (or renewing a rental agreement) or buying, the delegation concerned submits a building file to headquarters for examination and approval. 
70 Înainte de a închiria (sau de a reînnoi un contract de închiriere) ori înainte de a achiziționa, delegația în cauză prezintă un dosar imobiliar serviciilor centrale în vederea examinării și a aprobării.
This is an example of good practice (see paragraphs 30 and 31). 
Aceasta constituie o bună practică (a se vedea punctele 30 și 31).
However, there is a risk that the EEAS may not select the right buildings because there are some weaknesses when the building-file procedure is applied in practice. (a) Delegations have insufficient expertise to identify suitable solutions (see paragraphs 32 to 35). (b) There are weaknesses in the technical and financial analysis carried out by delegations to compare options (see paragraphs 36 to 43). (c) Final decisions made by the Headquarters Building Committee are sometimes not timely or convincing (see paragraphs 44 to 47). 
Totuși, există riscul ca SEAE să nu selecteze clădirile adecvate, din cauza anumitor deficiențe ce afectează procedura dosarului imobiliar, atunci când aceasta este aplicată în practică: (a) delegațiile nu dispun de o expertiză suficientă pentru a identifica soluțiile adecvate (a se vedea punctele 32-35); (b) există deficiențe la nivelul analizei tehnice și financiare realizate de către delegații în vederea comparării opțiunilor (a se vedea punctele 36-43); (c) deciziile finale adoptate de Comitetul imobiliar din cadrul serviciilor centrale sunt uneori tardive sau nu sunt convingătoare (a se vedea punctele 44-47).
Recommendation 3 — Strengthen the application of the procedure for selecting buildings The EEAS should strengthen the application of the building-file procedure for selecting buildings. ο Produce a building file for all new contracts. ο Introduce a streamlined building file for rent renewals. 
Recomandarea 3 – Consolidarea aplicării procedurii de selecție a clădirilor SEAE ar trebui să consolideze aplicarea procedurii dosarului imobiliar utilizate pentru selectarea clădirilor, mai exact: ο ar trebui să elaboreze astfel de dosare pentru toate contractele noi; ο ar trebui să instituie o procedură mai simplificată privind dosarele imobiliare în cazul reînnoirii contractelor de închiriere.
Conclusions and recommendations 48 71 Once the EEAS has selected buildings, it regularly assesses whether they continue to meet the needs of delegations through site visits, but does not identify all shortfalls (see paragraphs 49 and 50). 
Concluzii și recomandări 48 71 După ce a selectat clădirile, SEAE evaluează cu regularitate dacă acestea satisfac în continuare nevoile delegațiilor prin intermediul unor vizite la fața locului, dar evaluările respective nu identifică toate deficiențele (a se vedea punctele 49 și 50).
The EEAS does not monitor the space per person in office buildings against the criteria of the building policy (see paragraphs 51 and 52); nor does it monitor that rents of office buildings and residences remain in line with market rates or that charges to co-located organisations recover full costs (see paragraph 53). 
SEAE nu monitorizează suprafața disponibilă per persoană în clădirile de birouri în raport cu criteriile specificate în politica imobiliară (a se vedea punctele 51 și 52). De asemenea, nu verifică dacă chiriile pentru clădirile de birouri și pentru locuințele șefilor de delegații continuă să fie în concordanță cu prețurile de pe piață și nici dacă tarifele care se facturează organizațiilor găzduite în același sediu permit recuperarea totalității costurilor (a se vedea punctul 53).
Recommendation 4 — Verify market rates EEAS headquarters should use an independent source of information to verify market rates for office buildings and residences, and regularly monitor the consistency of rents with market rates. 
Recomandarea 4 – Verificarea prețurilor pieței Serviciile centrale ale SEAE ar trebui să utilizeze o sursă independentă de informații pentru a verifica prețurile pieței pentru clădirile de birouri și locuințele șefilor de delegații și ar trebui să monitorizeze cu regularitate dacă chiriile sunt în concordanță cu aceste prețuri ale pieței.
This monitoring could trigger the renegotiation of a lease or the search for a new building for rent or purchase. 
Ca urmare a acestei monitorizări, poate deveni necesară renegocierea unui contract de închiriere sau căutarea unei clădiri noi în vederea închirierii sau a achiziționării.
Recommendation 5 — Improve the real-estate management information system The EEAS should improve its real-estate management information system, so that it has more reliable and relevant information to feed into the planning process. 
Recomandarea 5 – Îmbunătățirea sistemului informațional de gestionare a proprietăților imobiliare SEAE ar trebui să aducă îmbunătățiri sistemului informațional de gestionare a proprietăților imobiliare, astfel încât să dispună de informații mai fiabile și mai pertinente care să contribuie la procesul de planificare.
This information should focus on office buildings, residences, staff accommodation provided by the delegation and owned buildings no longer occupied by delegations. 
Aceste informații ar trebui să se axeze pe clădirile de birouri, locuințele șefilor de delegații și locuințele puse la dispoziția personalului delegației, dar și pe clădirile aflate în proprietate, dar care nu mai sunt ocupate de către delegații.
Information on office space per person should be refined by separately identifying office space rented to other organisations, conference rooms necessary to meet the needs of the presidency function and space used by trainees and seconded national experts. 
Informațiile privind suprafața disponibilă de spațiu de birou per persoană ar trebui să devină mai precise, prin identificarea spațiilor de birouri închiriate altor organizații, a sălilor de conferințe care au devenit necesare pentru a face față nevoilor ce au apărut ca urmare a preluării funcțiilor Președinției și a spațiului utilizat de stagiari și de experții naționali detașați.
72 The lack of reliable basic information on delegation buildings is an obstacle to effective planning of necessary changes by headquarters. 
72 Lipsa unor informații de bază fiabile privind clădirile delegațiilor constituie un obstacol pentru realizarea unei planificări eficace de către serviciile centrale.
Moreover: (a) headquarters does not make effective use of the information which is available to draw up plans for taking corrective action (see paragraph 60); (b) planning focuses on addressing short-term needs (see paragraphs 61 and 62); (c) Although the EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro it has not set up systems to manage its owned properties effectively (see paragraphs 63 to 66). 
În plus: (a) serviciile centrale nu utilizează în mod eficace informațiile disponibile pentru a elabora planuri în vederea luării de măsuri corective (a se vedea punctul 60); (b) planificarea se concentrează pe satisfacerea nevoilor pe termen scurt (a se vedea punctele 61 și 62); (c) deși obiectivul său pe termen lung este de a achiziționa mai multe spații de birouri pentru delegații, stabilind condițiile în care se pot realiza împrumuturi de până la 200 de milioane de euro, SEAE nu a instituit sisteme pentru o gestionare eficace a proprietăților deținute (a se vedea punctele 63-66).
Conclusions and recommendations 49 Recommendation 6 — Reinforce real-estate management expertise The EEAS should reinforce expertise in real-estate management at headquarters (e.g. through training or recruiting staff with appropriate skills) in order to develop a more strategic approach, improve planning, strengthen support for delegations and realise significant savings from improved management of space. 
Concluzii și recomandări 49 Recomandarea 6 – Consolidarea expertizei în materie de gestionare a proprietăților imobiliare SEAE ar trebui să consolideze expertiza disponibilă în cadrul serviciilor centrale în materie de gestionare a proprietăților imobiliare (de exemplu, prin organizarea unor cursuri de formare sau prin angajarea de personal cu competențe adecvate), cu scopul de a elabora o abordare mai strategică, de a îmbunătăți planificarea, de a consolida sprijinul oferit delegațiilor și de a realiza economii semnificative ca urmare a unei gestionări îmbunătățite a spațiului.
Recommendation 7 — Establish medium-term plans The EEAS should establish rolling medium-term plans for its delegation buildings, covering around 7 years. 
Recomandarea 7 – Elaborarea unor planuri pe termen mediu SEAE ar trebui să elaboreze, pentru clădirile delegațiilor sale, planuri continue pe termen mediu, care să acopere o perioadă de aproximativ șapte ani.
These plans should include priorities for rentals, purchases, sales, modifications and maintenance. 
Aceste planuri ar trebui să definească prioritățile în materie de închiriere, achiziționare, vânzare, reamenajare și întreținere.
They should use available information on floor space and building condition in order to plan, for the medium term, how to comply with the criteria in the building policy. 
Ele ar trebui să utilizeze informațiile existente cu privire la suprafața disponibilă și la starea clădirilor pentru a planifica pe termen mediu modalitățile prin care se poate asigura conformitatea cu criteriile specificate în politica imobiliară.
For example, they should plan to align office space more closely with the number of staff, and use surplus space for co-location where appropriate. 
De exemplu, aceste planuri ar trebui să prevadă adaptarea suprafeței spațiului de birouri în funcție de numărul de angajați, precum și utilizarea spațiului excedentar pentru închirierea, după caz, către alte organizații care pot fi găzduite în cadrul aceluiași sediu.
Recommendation 8 — Identify where purchasing offers better value for money and manage owned buildings effectively The EEAS should enhance systems to identify where purchasing offers better value for money and to manage owned buildings effectively. ο Apply a tool (e.g. for use in rent-or-buy assessments in building files) and only purchase buildings where this offers better value for money than renting. 
Recomandarea 8 – Identificarea cazurilor în care opțiunea de a achiziționa prezintă un mai bun raport costuri-beneficii și gestionarea mai eficace a clădirilor aflate în proprietate SEAE ar trebui să îmbunătățească sistemele care permit identificarea cazurilor în care opțiunea de a achiziționa prezintă un mai bun raport costuri-beneficii și care să facă posibilă o gestionare eficace a clădirilor aflate în proprietate.
The EEAS should estimate costs and revenue for the whole life cycle of the building, including financing and maintenance costs. In this renting versus buying comparison, the EEAS should also take into account the residual value of the building, the discount rate and risk factors such as the political or economic instability of the country and the instability of staffing levels for office buildings. ο Plan major purchases, giving priority to buildings (whether offices or resi-dences) where purchasing offers best value for money. ο Develop a strategy to maintain owned property, linked with recommendations of health and safety inspections. ο Protect the buildings-maintenance budget from exchange-rate fluctuations ο Plan how to dispose of surplus owned properties before buying or renting something else. 
În cadrul acestei evaluări comparative între opțiunile de a închiria și de a achiziționa, SEAE ar trebui să țină seama, de asemenea, de valoarea reziduală a clădirii, de rata de actualizare și de factori de risc precum instabilitatea politică și economică a țării și de evoluția posibilă a efectivului de personal pentru clădirile de birouri; ο ar trebui să planifice achizițiile majore, acordând prioritate clădirilor (fie că este vorba de clădiri de birouri, fie că este vorba de locuințe ale șefilor de delegații) în cazul cărora achiziționarea prezintă cel mai bun raport costuri-beneficii; ο ar trebui să elaboreze o strategie pentru întreținerea proprietăților deținute, strategie care să fie corelată cu recomandările formulate în urma inspecțiilor sanitare și în materie de siguranță; ο ar trebui să protejeze bugetul pentru întreținerea clădirilor de fluctuațiile cursului de schimb;
Conclusions and recommendations 50 This Report was adopted by Chamber IV, headed by Mr Milan Martin CVIKL, Member of the Court of Auditors, in Luxembourg at its meeting of 16 February 2016. 
Prezentul raport a fost adoptat de Camera IV, condusă de domnul Milan Martin CVIKL, membru al Curții de Conturi, la Luxemburg, în ședința sa din 16 februarie 2016.
Annexes 51 Co-location with EU Member States in EU delegations Delegation EU Member States Afghanistan Lithuania Azerbaijan Spain, Croatia Belarus Austria Colombia Finland, Czech Republic East Timor France Ethiopia Luxembourg Georgia Slovakia Honduras France Iraq United Kingdom Mauritania United Kingdom Myanmar Spain Nigeria Italy, Netherlands, Greece, France, Germany, Austria, Slovakia South Sudan Denmark, France, Germany, Italy, Netherlands, Spain, United Kingdom Tanzania Finland, Germany, Netherlands, United Kingdom (co-ownership) Turkey (Gaziantep) France, Denmark, Germany Vietnam Finland Yemen Spain Source: 2015 working document on the EEAS building policy. 
Anexe 51 Împărțirea sediilor delegațiilor UE cu state membre ale UE Delegație Stat membru al UE Afganistan Lituania Azerbaidjan Spania, Croația Belarus Austria Columbia Finlanda, Republica Cehă Timorul de Est Franța Etiopia Luxemburg Georgia Slovacia Honduras Franța Irak Regatul Unit Mauritania Regatul Unit Myanmar/Birmania Spania Nigeria Italia, Țările de Jos, Grecia, Franța, Germania, Austria, Slovacia Sudanul de Sud Danemarca, Franța, Germania, Italia, Țările de Jos, Spania, Regatul Unit Tanzania Finlanda, Germania, Țările de Jos, Regatul Unit (proprietate deținută în comun) Turcia (Gaziantep) Franța, Danemarca, Germania Vietnam Finlanda Yemen Spania Sursa: Documentul de lucru din 2015 privind politica imobiliară a SEAE.
Annex II 52 Details of review of 30 building files File ref Delegation Building Proposed solution involves a change of building 1. 
Anexa II 52 Detalii privind examinarea celor 30 de dosare imobiliare Nr. de referință al dosarului Delegație Tip de clădire Soluția propusă implică schimbarea clădirii 1.
Exploration of market 2. 
Prospectarea pieței 2.
Discussion whether to rent or buy 3. 
Argumenta-ție în favoarea opțiunii de închiriere și a celei de achiziționare 3.
Shortlist of more than one suitable, realistic option 4. 
Listă restrânsă cu mai multe opțiuni realiste și adecvate 4.
Delegation’s proposed solution based on sound technical and financial analysis 5. 
Soluție propusă de delegație bazată pe o analiză tehnică și financiară solidă 5.
Annex III 53 Reasons why delegation buildings do not provide best value for money Causes Selection procedure Lack of suitable buildings on the local market Lack of suitable options when searching for new buildings Lack of expertise in delegations Until 2013, higher ceiling for office space Building files and decisions do not sufficiently take into consideration floor space Exemptions from ceilings are granted without being explicitly justified Effect Floor space often exceeds the ceiling. 
Anexa III 53 Motivele pentru care clădirile delegațiilor nu oferă cel mai bun raport costuri-beneficii Cauze Procedura de selecţie Piaţa locală nu oferă suficiente clădiri adecvate Inexistenţa unor opţiuni adecvate atunci când se caută clădiri noi Lipsă de expertiză în cadrul delegaţiilor Anumite suprafeţe nu sunt excluse din calcul conform prevederilor Identificare inexactă a clădirilor de birouri care au o suprafaţă prea mare sau prea mică Nu sunt efectuate verificări cu privire la derogările de la plafoane (Sunt aceste derogări Efect Până în 2013, exista un plafon mai mare pentru spaţiul pentru birouri Dosarele imobiliare și deciziile luate în materie nu ţin seama într-o măsură suficientă de suprafaţa disponibilă Se acordă derogări de la plafoane fără să se ofere o justificare explicită Informaţiile privind suprafaţa disponibilă sunt incomplete și nefiabile Nu toate informaţiile existente cu privire la suprafaţa disponibilă excedentară sunt utilizate pentru planificarea unor acţiuni corective (împărţirea sediului, mutare etc.)
No medium-term staffing plans for delegations Monitoring suitability Planning necessary changes Selection procedure The system for deciding where it is better to buy or rent is weak Some surface areas not excluded from calculation as provided for Inaccurate identification of office buildings where too much or too little space No checks on exemptions from ceilings (Are they still justified?) 
Nu există scheme de personal pe termen mediu pentru delegaţii Planificarea reamenajărilor necesare Procedura de selecţie Suprafaţa disponibilă depășește adesea plafonul stabilit în continuare justificate?)