natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Observations 24 Former residence in Tanzania empty since 2009, but retained by the EEAS Source: European Court of Auditors. 
Observații 24 Fosta locuință a șefului delegației în Tanzania, neocupată din 2009, dar aflată în continuare în proprietatea SEAE Sursa: Curtea de Conturi Europeană.
Some charges for co-location in office buildings do not recover full costs 26 The EEAS encourages solutions which involve sharing office premises with Member States or other EU institutions and bodies, including DG Humanitarian Aid and Civil Protection. 
Unele tarife percepute de la alte organizații pentru împărțirea clădirilor de birouri nu permit recuperarea totalității costurilor 26 SEAE încurajează soluțiile care implică împărțirea spațiilor de birouri cu statele membre sau cu alte instituții și organe ale Uniunii Europene, printre care se numără DG Ajutor Umanitar și Protecție Civilă.
Co-location aims to ensure better visibility of the EU, facilitate cooperation with Member States and also save costs18. 
Utilizarea în comun a sediilor vizează să asigure o vizibilitate mai bună a UE, să faciliteze cooperarea cu statele membre, precum și să realizeze economii la nivelul costurilor18.
There were 45 delegations sharing their office premises with either EU Member States or EU institutions and bodies in 2015. 
În 2015, existau 45 de delegații care împărțeau spațiile lor de birouri cu statele membre sau cu instituții ori organisme ale UE.
The number of delegations hosting or hosted by Member States’ embassies increased from 14 to 17 between May 2014 and May 201519. 
Numărul delegațiilor care găzduiesc sau sunt găzduite de ambasade ale statelor membre a crescut de la 14 la 17 între luna mai 2014 și luna mai 201519.
Annex I shows the 17 delegations where there was co-location with one or more Member States in 2015. 
Anexa I indică cele 17 delegații care împărțeau spațiile de birouri cu unul sau mai multe state membre în 2015.
19 2014 and 2015 working documents on the EEAS building policy. 
19 Documente de lucru din 2014 și 2015 privind politica imobiliară a SEAE.
Figure 11 
Figura 11
Observations 25 27 Member States and EU institutions and bodies should pay their fair share of the costs involved in co-location20. 
Observații 25 27 Statele membre și instituțiile și organele UE ar trebui să participe în mod echitabil la costurile pe care le implică utilizarea în comun a sediilor20.
In practice, there are different methods for calculating charges to co-locating organisations, some of which do not recover full costs. 
În practică, există diferite metode de calcul al tarifelor care se facturează organizațiilor găzduite, unele dintre aceste metode nepermițând recuperarea totalității costurilor.
For example: (a) In Washington DC, the delegation has co-location agreements with five different organisations. 
De exemplu: (a) În Washington DC, delegația a încheiat acorduri de utilizare în comun a sediului cu cinci organizații diferite.
However, only the two most recent agreements (with Europol and the European Investment Bank) include a contribution to administrative overheads. (b) In Nepal, DG Humanitarian Aid and Civil Protection contributes to cleaning, maintenance, utilities and security guards. However, it makes no contribution to office rent, which would amount to a further 8 000 euro per year. 
Însă doar cele două acorduri mai recente (încheiate cu Europol și cu Banca Europeană de Investiții) prevăd plata unei contribuții la cheltuielile administrative. (b) În Nepal, DG Ajutor Umanitar și Protecție Civilă contribuie la cheltuielile de curățenie, întreținere, utilități și pază, însă nu face nicio contribuție în contul chiriei pentru birouri, care s-ar ridica la un cuantum suplimentar de 8 000 de euro pe an.
Similarly, in Tanzania, where the delegation owns the building, the delegation charges EUCAP Nestor21 only for running costs (maintenance, utilities, security and cleaning). (c) The 2013 guidance to delegations on calculating the rent charged to other organisations required all new agreements, and existing agreements when renewed, to charge for common areas. 
În mod similar, în Tanzania, unde delegația este proprietara clădirii, tarifele percepute de delegație de la EUCAP Nestor21 acoperă exclusiv cheltuielile de funcționare (întreținere, utilități, securitate și curățenie). (c) Orientările din 2013 în atenția delegațiilor cu privire la calcularea chiriei percepute de la alte organizații prevedeau că toate acordurile noi, precum și toate acordurile existente atunci când acestea trebuie reînnoite, trebuie să perceapă un tarif pentru spațiile comune.
Charges set before 2013 only take into account the net office area of the tenant. 
Tarifele stabilite pentru chirie înainte de 2013 iau în considerare doar suprafața netă a birourilor ocupate de locatar.
As a result, the tenant uses the common areas for free and pays less than its fair share of rent and operating costs. 
Prin urmare, acesta utilizează spațiile comune cu titlu gratuit și plătește mai puțin decât cota care i-ar reveni în mod echitabil din chirie și din cheltuielile de funcționare.
Section II — There is a structured procedure for selecting delegation buildings but there are some weaknesses at each of the major stages when it is applied in practice 28 Section I examined the suitability of delegation buildings: whether they meet the needs of delegations and provide value for money. 
Secțiunea II – Există o procedură structurată pentru selectarea clădirilor delegațiilor, dar aplicarea ei în practică este afectată de o serie de deficiențe în fiecare dintre etapele sale majore 28 În cadrul secțiunii I, s-a examinat dacă sunt adecvate clădirile delegațiilor; mai precis, s-a urmărit să se determine dacă acestea răspund nevoilor delegațiilor și dacă oferă un bun raport costuri-beneficii.
Whether or not delegation buildings are suitable depends first of all on the way they were selected. 
Caracterul adecvat sau nu al clădirilor delegațiilor depinde, în primul rând, de modul în care au fost selectate.
The audit therefore examined whether the EEAS has effective procedures for selecting the right buildings. 
Așadar, Curtea a examinat dacă SEAE dispune de proceduri eficace pentru selectarea clădirilor adecvate.
20 European Parliament Decision of 3 April 2014 on the discharge for 2012. 
20 Decizia Parlamentului European din 3 aprilie 2014 privind descărcarea de gestiune pentru exercițiul financiar 2012.
21 EUCAP Nestor is an EU civilian mission, with some military expertise. 
21 EUCAP Nestor este o misiune civilă a UE, cu o anumită expertiză militară.
It supports the development of maritime security systems in Horn of Africa and Western Indian Ocean states, to enable them to fight piracy and other maritime crime more effectively. 
Această misiune sprijină dezvoltarea unor sisteme de securitate maritimă în statele din Cornul Africii și din vestul Oceanului Indian, pentru a le da posibilitatea să combată pirateria și alte forme de criminalitate maritimă în mod mai eficace.
Observations 26 29 The building-file procedure provides a structured basis for selecting delegation buildings. However, there are some weaknesses when the building-file procedure is applied in practice. 
Observații 26 29 Procedura bazată pe dosare imobiliare oferă un fundament structurat pentru selectarea clădirilor delegațiilor, însă aplicarea ei în practică este afectată de anumite deficiențe.
As a consequence, there is a risk that the EEAS may not select the right building. 
În consecință, există riscul ca SEAE să nu selecteze clădirile adecvate.
The weaknesses occur at each of the major stages of the building-file procedure: (a) when the delegation searches for suitable buildings; (b) when the delegation compares options and presents them to the Headquarters Building Committee; (c) when the Building Committee makes and explains its decision. 
Deficiențele sunt prezente în cadrul fiecăreia dintre etapele majore ale procedurii dosarului imobiliar: (a) etapa în care delegația caută să identifice clădiri adecvate; (b) etapa în care delegația compară opțiunile și le prezintă Comitetului imobiliar din cadrul serviciilor centrale; (c) etapa în care acest Comitet imobiliar adoptă o decizie și oferă o explicație în sprijinul acesteia.
The building-file procedure provides a structured basis for selecting delegation buildings 30 The selection of buildings for rental or purchase is based on the EEAS building-file procedure. (a) For offices and residences, delegations have to prepare a building file before renting, buying or constructing a new building, or when renewing a rental agreement. 
Procedura bazată pe dosare imobiliare oferă un fundament structurat pentru selectarea clădirilor delegațiilor 30 Selectarea clădirilor în vederea închirierii sau a achiziționării are loc în conformitate cu procedura SEAE bazată pe dosare imobiliare: (a) În ceea ce privește spațiile de birouri și locuințele șefilor de delegații, delegațiile trebuie să pregătească un dosar imobiliar înainte de a închiria, de a achiziționa sau de a construi o nouă clădire sau atunci când se reînnoiește un contract de închiriere.
Delegations are required to submit such building files to the Headquarters Building Committee for examination and approval if they have a total value of 60 000 euro or more. (b) Delegations also have to submit a building file to the Building Committee before any acquisition of land. (c) When renting staff accommodation, delegations have to submit a building file if the rent exceeds the ceiling set by the EEAS for the country concerned and for the countries where no ceilings have been set. 
Dacă clădirile respective implică o valoare totală de 60 000 de euro sau mai mare, delegațiile au obligația de a prezenta spre examinare și aprobare astfel de dosare Comitetului imobiliar al serviciilor centrale. (b) De asemenea, un dosar imobiliar trebuie prezentat de delegații Comitetului imobiliar și înainte de orice achiziție de terenuri. (c) La închirierea locuințelor pentru personal, delegațiile trebuie să prezinte un dosar imobiliar în cazul în care chiria depășește plafonul stabilit de SEAE pentru țara în cauză, precum și în cazul țărilor pentru care nu există plafoane stabilite.
31 In providing a structured and documented foundation for decision-making based on guidance from headquarters, the building-file procedure is an example of good practice. 
31 Prin faptul că oferă o bază structurată și documentată pentru luarea deciziilor în conformitate cu orientările furnizate de serviciile centrale, procedura dosarelor imobiliare constituie un exemplu de bună practică.
Building files use the objectives set out in the EEAS building policy as a basis for the selection criteria. 
Aceste dosare utilizează obiectivele stabilite de politica imobiliară a SEAE ca bază pentru criteriile de selecție.
The building file should contain a shortlist of suitable options resulting from the delegation’s research of the local property market, a discussion of whether to rent or buy, the delegation’s assessment of suitable options and its proposal to the Building Committee. 
Dosarul imobiliar ar trebui să conțină o listă restrânsă a opțiunilor adecvate, identificate în urma cercetărilor realizate de delegație pe piața imobiliară locală, o argumentație în favoarea alternativei de a se închiria și a celei de a se achiziționa o proprietate, o evaluare a opțiunilor adecvate realizată de delegație, precum și propunerea pe care o înaintează aceasta Comitetului imobiliar.
The building-file procedure helps ensure that the selected buildings meet the needs of delegations whilst providing value for money. 
Procedura dosarelor imobiliare contribuie la asigurarea satisfacerii de către clădirile selectate a nevoilor delegațiilor, oferind în același timp un raport costuri-beneficii optim.
Observations 27 Delegations have insufficient expertise to identify suitable buildings and do not receive sufficient support from headquarters 32 Our audit review of 30 building files (see Annex II) found that in most of them (26 out of 30), the delegation had explored the local market. 
Observații 27 Delegațiile nu dispun de o expertiză suficientă pentru a identifica clădirile adecvate și nu beneficiază de suficient sprijin din partea serviciilor centrale 32 În urma examinării din cadrul auditului a unui număr de 30 de dosare imobiliare (a se vedea anexa II), s-a constatat că delegația prospectase piața locală în majoritatea cazurilor (26 din 30).
However, only 15 of the 30 building files included a shortlist of suitable, realistic options (see Figure 12). 
Cu toate acestea, doar 15 dintre cele 30 de dosare cuprindeau o listă restrânsă de opțiuni realiste și adecvate (a se vedea figura 12).
Summary results of audit review of 30 building files 4 25 15 8 7 26 23 22 15 5 No Yes 1. 
Rezultatele sintetizate obținute în urma examinării unui număr de 30 de dosare imobiliare 4 25 15 8 7 26 23 22 15 5 Nu Da 1.
Exploration of the local market 2. 
Prospectarea pieţei locale 2.
Discussion of whether to rent or buy 3. 
Argumentaţie în favoarea opţiunii de închiriere și a celei de achiziţionare 3.
Shortlist of more than one suitable, realistic option 4. 
Listă restrânsă cu mai multe opţiuni realiste și adecvate 4.
Delegation's proposed solution based on sound technical and financial analysis 5. 
Soluţie propusă de delegaţie bazată pe o analiză tehnică și financiară solidă 5.
Convincing reason for HQ Building Committee's decision Source: European Court of Auditors based on review of 30 building files. 
Argument convingător în sprijinul deciziei luate de Comitetul imobiliar din cadrul serviciilor centrale Sursa: Curtea de Conturi Europeană, pe baza examinării unui număr de 30 de dosare imobiliare.
Number of building files Figure 12 
Numărul de dosare imobiliare Figura 12
Observations 28 33 In the audit survey, almost half of heads of administration considered that their delegation does not have sufficient staff and expertise to manage its buildings. 
Observații 28 33 În răspunsurile furnizate la sondajul organizat în vederea auditului, aproape jumătate din șefii de administrație au considerat că delegația lor nu dispunea de personal suficient și de expertiza necesară pentru a administra clădirile aflate în gestiunea sa.
Heads of administration are not building-management specialists and do not receive specific training in this area. 
Șefii de administrație nu sunt specialiști în gestionarea clădirilor și nu beneficiază de o formare specială în acest domeniu.
In order to manage building projects (e.g. moving to a new office building or carrying out works), they may therefore require approval to bring in the necessary expertise (e.g. to analyse the market, carry out a rent-versus-buy analysis, negotiate with landlords or design and monitor building works). 
Pentru a gestiona proiecte imobiliare (precum mutarea într-o nouă clădire de birouri sau realizarea unor lucrări), aceștia sunt nevoiți deci să solicite aprobare pentru a face apel la expertiza necesară (de exemplu, pentru analiza pieței, pentru a efectua o analiză a opțiunii de a închiria și a opțiunii de a achiziționa, pentru a negocia cu proprietarii sau pentru a proiecta sau supraveghea lucrările de construcție).
For example, in Washington DC the delegation hires a broker locally to research the market and to negotiate with landlords on its behalf. 
De exemplu, delegația din Washington DC angajează un agent imobiliar pe plan local pentru a efectua cercetări pe piață și pentru a negocia cu proprietarii în numele său.
In countries where such expertise cannot be bought in, delegations require more involvement and support from headquarters. 
În țările în care nu există astfel de experți la care să se poată apela, delegațiile necesită mai multă implicare și mai mult sprijin din partea serviciilor centrale.
34 The audit survey showed that 85 % of heads of administration were satisfied with the support they receive from headquarters when renewing office rentals. 
34 Sondajul derulat în cadrul auditului a indicat că 85 % din șefii de administrație erau satisfăcuți de asistența primită din partea serviciilor centrale pentru reînnoirea contractelor de închiriere a spațiilor de birouri.
The level of satisfaction was lower for the support received when choosing new offices (76 %) (see Figure 13). 
Nivelul de satisfacție era mai scăzut pentru sprijinul primit atunci când delegațiile trebuiau să aleagă noi clădiri de birouri (76 %) (a se vedea figura 13).
Support to delegations for building-management activities 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Inadequate HQ support Adequate HQ support Renewing office rental Choosing new offices Maintenance and renovation Source: Audit survey of heads of administration in EU delegations. 
Sprijinul oferit delegațiilor pentru activitățile de gestionare a clădirilor 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Sprijin inadecvat din partea serviciilor centrale Sprijin adecvat din partea serviciilor centrale Reînnoirea contractului de închiriere pentru spaţiile de birouri Selectarea unor clădiri de birouri noi Întreţinere și renovare Sursa: Chestionarul adresat șefilor de administrație din cadrul delegațiilor UE.
Respondents Figure 13 
Respondenţi Figura 13
Observations 29 35 A number of responses to the audit survey highlighted the need for more intensive support from headquarters, particularly where there is a lack of suitable buildings on the local market22. 
Observații 29 35 În răspunsurile anumitor șefi de administrație la chestionarul din cadrul auditului, aceștia au subliniat necesitatea intensificării sprijinului din partea serviciilor centrale, în special în cazul în care piața locală nu oferă suficiente clădiri adecvate22.
Some delegations visited, for example Nepal (see Box 2), also highlighted the need for on-site visits, particularly when searching for new premises. 
Unele dintre delegațiile vizitate, de exemplu cea din Nepal (a se vedea caseta 2), au indicat, de asemenea, că sunt necesare vizite la fața locului din partea serviciilor centrale, în special atunci când trebuie să se caute spații noi.
In 2014 the Headquarters Infrastructure Division visited 36 delegations to provide on-site support. 
În 2014, Divizia de infrastructură din cadrul serviciilor centrale a vizitat 36 de delegații pentru a oferi sprijin la fața locului.
As an example of good practice, when German embassies are seeking new premises, once the head of administration has identified possible locations, staff from headquarters arrive on site to check their suitability and to help with negotiations. 
Ca exemplu de bună practică, se poate cita cazul ambasadelor germane, atunci când acestea sunt în căutare de spații noi: după ce șeful de administrație a identificat mai multe locații posibile, personalul de la sediul central sosește la fața locului pentru a verifica caracterul lor adecvat și pentru a oferi ajutor cu negocierile.
22 This was identified by respondents to the survey as one of the main obstacles when it comes to finding better premises. 
22 Acest aspect a fost identificat de către respondenții la sondaj ca fiind unul dintre principalele obstacole în identificarea unor spații de birouri mai bune.
Need for headquarters support to find an office building in Nepal In Nepal, because of a lack of space in the main building, since 2007 a third of staff have been working in converted garages. 
Necesitatea sprijinului din partea serviciilor centrale pentru identificarea unei clădiri de birouri în Nepal În Nepal, din cauza lipsei de spațiu în clădirea principală, o treime de personal lucrează, începând cu anul 2007, în foste garaje transformate în birouri.
Since 2009, another third have been working in second-hand prefabricated cabins installed in the garden, presenting a poor image of the delegation (see Figure 14). 
Din 2009, o altă treime lucrează în cabine prefabricate achiziționate la mâna a doua și instalate în grădină, lucru care oferă o imagine negativă a delegației (a se vedea figura 14).
The June 2011 evaluation of the delegation to Nepal recommended that a move to more appropriate and modern offices should be planned by the time the lease came to an end in 2014. 
În cadrul evaluării din iunie 2011 cu privire la delegația din Nepal, se recomanda ca, înainte de data la care urma să înceteze contractul de închiriere în 2014, să se prevadă mutarea în birouri mai adecvate și mai moderne.
The delegation did not have the time and expertise necessary to produce a high-quality building file. 
Or delegația nu dispunea de timpul necesar și nu deținea expertiza necesară pentru a elabora un dosar imobiliar de bună calitate.
It considered that a visit from a team of property-management experts from headquarters (e.g. a negotiator, an architect and a security officer) could help to search for new premises, negotiate the best arrangements and identify and compare suitable solutions. 
Prin urmare, a considerat că o vizită din partea unei echipe de experți în gestionarea de clădiri veniți de la serviciile centrale (de exemplu, un negociator, un arhitect și un responsabil cu securitatea) ar putea să ajute delegația la identificarea unor spații de birouri noi, la negocierea unor condiții mai bune și la găsirea și compararea soluțiilor adecvate.
However, headquarters was unable to carry out such a visit, despite written requests from the delegation in 2011 and 2012. 
Serviciile centrale nu au fost în măsură însă să efectueze o astfel de vizită, în ciuda solicitărilor scrise adresate de delegație în 2011 și în 2012.
Headquarters did write to the delegation to encourage it to develop its proposal to purchase land from the French embassy and to construct offices and a residence, but then rejected the proposal due to lack of funds. 
În schimb, serviciile centrale au transmis delegației o scrisoare în care o încurajau pe aceasta din urmă să elaboreze o propunere privind achiziționarea unui teren de la Ambasada Franței și să construiască un imobil de birouri și o locuință pentru șeful delegației pe acest teren, însă au respins ulterior această propunere din cauza lipsei de fonduri.
The delegation was unable to identify a suitable alternative and so submitted a building file to renew the existing lease until 2024 which was approved by headquarters in November 2013. Box 2 
Delegația nu a reușit să identifice o alternativă adecvată și, prin urmare, a prezentat un dosar imobiliar pentru reînnoirea contractului de închiriere existent până în 2024, dosar care a fost aprobat de către serviciile centrale în luna noiembrie 2013. Caseta 2
Observations 30 Pre-fabricated cabins used as offices in Nepal Source: European Court of Auditors. 
Observații 30 Cabine prefabricate utilizate ca birouri în Nepal Sursa: Curtea de Conturi Europeană.
There are some weaknesses in the way delegations present options to headquarters 36 The building policy requires delegations to present to headquarters, through building files, the results of their research into the local property market. 
Modul în care delegațiile prezintă opțiunile disponibile serviciilor centrale este afectat de o serie de deficiențe 36 Politica imobiliară prevede că, în dosarele imobiliare, delegațiile trebuie să prezinte serviciilor centrale rezultatele cercetărilor pe care le-au realizat pe piața imobiliară locală.
This should include a discussion of whether to rent or buy, their assessment of suitable options and their proposal to the Building Committee. 
Dosarul ar trebui să includă argumente în favoarea opțiunii de a închiria, precum și argumente în favoarea opțiunii de a achiziționa, o evaluare a opțiunilor adecvate realizată de delegație, precum și propunerea pe care o înaintează aceasta Comitetului imobiliar.