natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Respondents to the audit survey explained that delegations do not implement many recommendations from assessments because of the lack of human and financial resources, and local constraints. 
Respondenții la sondajul organizat în cadrul auditului au explicat că multe dintre recomandările formulate în urma evaluărilor nu sunt puse în aplicare de delegații din cauza lipsei de resurse umane și financiare, precum și a constrângerilor de pe plan local.
Health and safety recommendations, for example, are based on EU legislation, regardless of local conditions. 
De exemplu, recomandările formulate în materie de igienă și de siguranță se bazează pe legislația europeană, indiferent de condițiile locale.
One respondent summed up the difficulties as follows: ‘Lack of human resources, lack of budget and general local conditions and procurement issues substantially undermine scheduled implemen-tation.’ 
Unul dintre respondenți a sintetizat dificultățile cu care se confruntă după cum urmează: „Lipsa de resurse umane și insuficiența bugetului, precum și condițiile generale de pe plan local și problemele legate de achizițiile publice subminează în mod semnificativ implementarea planifi-cată.”
The delegation in Nepal did not have the resources to rectify certain issues repeatedly highlighted in reports by the regional security officer. (b) Although headquarters has information on buildings in poor condition or with too much or too little space, it does not fully use it to prioritise where changes are the most needed, and to plan the related maintenance works, co-location or moves. 
Delegația din Nepal nu dispunea de resursele necesare pentru a remedia anumite probleme care au fost subliniate în mod repetat în rapoartele întocmite de responsabilul regional cu securitatea. (b) Deși serviciile centrale dețin informații privind clădirile care sunt în stare deteriorată sau a căror suprafață este prea mare ori prea mică, aceste informații nu sunt valorificate pe deplin pentru a se stabili o ordine a priorităților între diferitele clădiri care au cel mai mult nevoie de reamenajare și pentru a se planifica lucrările de întreținere necesare sau demersurile de grupare în sedii comune ori de mutare a sediului.
This results, for example, in the deterioration of the condition of office buildings, especially those acquired before 2000 (see Figure 4 and paragraph 23). 
Una dintre consecințe este, de exemplu, deteriorarea stării clădirilor de birouri, în special a celor achiziționate înainte de 2000 (a se vedea figura 4 și punctul 23).
In Turkey, even though office space per person exceeded the recommended maximum, there was insufficient space due to the unpractical floor layout (see Box 5). 
În Turcia, chiar dacă suprafața de spațiu de birouri disponibilă per persoană depășea valoarea maximă recomandată, spațiul era insuficient din cauza amenajării nepractice a acestuia (a se vedea caseta 5).
29 For example, headquarters did not prioritise or estimate the cost of recommendations following the health and safety inspection to Nepal of November 2012. 
29 De exemplu, serviciile centrale nu au acordat prioritate recomandărilor formulate în urma inspecției sanitare și în materie de siguranță la delegația din Nepal din luna noiembrie 2012 și nu au estimat costul pe care îl presupunea punerea în aplicare a acestor recomandări.
Headquarters did not follow up in any way the recommendations regarding the residence (which the delegation did not implement). 
Serviciile centrale nu au urmărit în niciun fel situația acțiunilor întreprinse în urma recomandărilor formulate cu privire la locuința șefului delegației (pe care delegația nu le-a pus în aplicare).
30 For example, the 2012 evaluation of the delegation in Tanzania found that the office premises were too small and had reached their capacity. 
30 De exemplu, evaluarea din 2012 a delegației din Tanzania a relevat că spațiile de birouri erau insuficiente și că atinseseră limita capacității.
The delegation subsequently rented part of the fourth floor from the Netherlands embassy from April 2013. 
Ulterior, din luna aprilie 2013, delegația a închiriat de la Ambasada Țărilor de Jos o parte din al patrulea etaj. informațiile disponibile și se realizează doar pe termen scurt
Observations 42 (c) Headquarters does not plan how to dispose of owned buildings no longer occupied by delegations. 
Observații 42 (c) Serviciile centrale nu indică modul în care delegațiile trebuie să înstrăineze clădirile aflate în proprietate și rămase neocupate.
There are no plans for most of the 20 % of owned buildings which are not used by delegations (see paragraph 25). 
Pentru cea mai mare parte dintre clădirile aflate în proprietate și neutilizate de către delegații (20 % din total), nu este prevăzut nici un plan (a se vedea punctul 25).
As an example of good practice, when German embassies move to a new building, they are required to plan how to dispose of the former building, if owned, before buying or renting something else. (d) Headquarters does not plan the review of contributions paid by co-locating organisations. 
Ca exemplu de bună practică, se poate cita cazul ambasadelor germane, care, atunci când trebuie să se mute într-o nouă clădire, au obligația de a prevedea o modalitate de înstrăinare a fostului imobil, în cazul în care sunt proprietarele acestuia, înainte de a achiziționa sau a închiria un alt sediu. (d) Serviciile centrale nu prevăd reexaminarea contribuțiilor plătite de organizațiile găzduite în același sediu cu delegația.
In 2013 the EEAS required delegations to charge for common areas (see paragraph 27(c)). 
În 2013, SEAE a cerut delegațiilor să perceapă un tarif pentru utilizarea spațiilor comune [a se vedea punctul 27 litera (c)].
Managing office space in the delegation in Turkey The surface area of the delegation offices in Turkey was 5 500 m2 for 150 staff, which is equivalent to 37 m2 per person. 
Gestionarea spațiului de birouri în cadrul delegației din Turcia Suprafața clădirii de birouri a delegației din Turcia era de 5 500 m2 pentru un efectiv de 150 de angajați, ceea ce reprezintă 37 m2 per persoană.
Although this exceeds the ceiling of 35 m2 per person, the October 2008 evaluation report found that the unpractical floor layout of the building resulted in insufficient office space for staff. 
Deși această valoare depășește plafonul de 35 m2 per persoană, raportul de evaluare din luna octombrie 2008 făcea constatarea că suprafața de birouri disponibilă pentru personal era insuficientă ca urmare a amenajării nepractice a spațiului.
In 2015, the project to rearrange office space within the current building and to increase office sharing has released some space and reduced the space per person to 34 m2. 
Proiectul din 2015 de reamenajare a spațiului de birouri din actuala clădire și de creștere a gradului de împărțire a birourilor a permis eliberarea anumitor spații și reducerea suprafeței disponibile per persoană la 34 m2.
Planning focuses on addressing short-term needs 61 The EEAS Infrastructure Division produces planning documents which incorporate elements of sound practice. 
Planificarea se concentrează asupra satisfacerii nevoilor pe termen scurt 61 Divizia de infrastructură din cadrul SEAE elaborează documente de planificare care includ elemente de bună practică.
However, these planning documents focus on short-term needs (around 2 years) and building projects currently being prepared or explored. 
Aceste documente se axează însă pe nevoile pe termen scurt (pe un orizont de aproximativ doi ani) și pe proiectele imobiliare pentru care sunt în curs activități de pregătire sau de prospectare.
For example: (a) The 2014 and 2015 annual working documents on the EEAS building policy, which describe projects under preparation and exploration, show no planned changes in office space after 2015. 
De exemplu: (a) Documentele anuale de lucru pe 2014 și pe 2015 privind politica imobiliară a SEAE, care descriu proiectele pentru care sunt în curs activități de pregătire sau de prospectare, nu prevăd nicio modificare a spațiului de birouri după 2015.
They state that changes in surface areas and locations will follow political decisions and the availability of resources. Box 5 
În aceste documente se afirmă că eventualele modificări la nivelul suprafeței și al amplasamentelor vor fi realizate ca urmare a deciziilor politice și în funcție de disponibilitatea resurselor. Caseta 5
Observations 43 31 The EEAS 2014 report on co-location recognises that medium-term plans should include this information. 
Observații 43 31 Raportul din 2014 al SEAE privind împărțirea sediilor cu alte organizații recunoaște că planurile pe termen mediu ar trebui să includă aceste informații.
32 Since the creation of the EEAS, EU delegations have consisted of two types of staff: 1 900 EEAS staff and 3 400 European Commission staff. 
32 De la înființarea SEAE, delegațiile UE sunt alcătuite din personal de două tipuri: 1 900 de angajați ai SEAE și 3 400 de angajați ai Comisiei.
In order to take account of the European Commission’s plans regarding the number of its staff working in delegations, the EEAS consults with the Commission on decisions regarding resource allocations in delegations through the ‘EUDEL mechanism’. 
Pentru a ține seama de planurile Comisiei în ceea ce privește numărul de membri ai personalului său care lucrează în delegații, SEAE se consultă cu Comisia cu privire la deciziile referitoare la alocarea resurselor în delegații prin intermediul „mecanismului EUDEL”.
33 A ‘regionalisation approach’, currently under consideration at DG International Cooperation and Development, may result in the medium term in the need to obtain additional space in delegations playing a role as regional centres, and to reduce staffing levels in other delegations. (b) A 2014 note to heads of delegation on the development of the building policy for 2015 and 2016 identified building projects planned for the next 2 years and asked heads of delegation to keep an eye on opportunities to purchase in case the EEAS ends the year with a budgetary surplus which needs to be committed quickly. (c) There is a medium-term plan which identifies purchases, works and rent renewals for the 2014 to 2020 period. 
33 Ca urmare a abordării vizând „regionalizarea”, aflată în curs de analiză, în prezent, în cadrul DG Cooperare Internațională și Dezvoltare, este posibil ca, pe termen mediu, să se dovedească necesar a se obține spațiu suplimentar în delegațiile care vor juca un rol important în calitate de centre regionale și a se reduce efectivul de personal din alte delegații. (b) Într-o notă din 2014 adresată șefilor de delegații cu privire la elaborarea politicii imobiliare pentru 2015 și 2016, erau identificate proiectele imobiliare planificate pentru următorii doi ani și șefii de delegații erau invitați să urmărească cu atenție ocaziile care se puteau prezenta pentru efectuarea de achiziții imobiliare, în cazul în care SEAE ar fi urmat să încheie exercițiul financiar cu un excedent bugetar pentru care era necesar să se realizeze cu rapiditate un angajament. (c) Există un plan pe termen mediu care inventariază achizițiile, lucrările și demersurile de prelungire a contractelor de închiriere necesare pentru perioada 2014-2020.
However, it only shows planned building purchases and construction projects which address pressing needs. 
În acest plan sunt indicate însă numai achizițiile imobiliare și proiectele de construcție planificate care urmăresc să satisfacă nevoi urgente.
The EEAS does not sufficiently establish priorities for changing premises, closing delegations, merging delegations, opening new delegations or changing the size of delegations until 202031. 
SEAE nu procedează într-o măsură suficientă la stabilirea priorităților, până în 2020, în materie de schimbare a sediului, închidere sau fuzionare a delegațiilor, deschidere a unor noi delegații sau modificare a dimensiunii acestora31.
This is partly because the EEAS does not make sufficient use of available information (see paragraph 60), but also because the European Commission only provided the EEAS with its delegation staffing proposals32 for the next 2 years.33 62 Because the EEAS planning process is reactive and focuses on projects that address current needs, there is a risk that major projects are not built into plans until they become urgent. 
Această situație se explică parțial prin faptul că SEAE nu utilizează într-o măsură suficientă informațiile care se află la dispoziția sa (a se vedea punctul 60), dar și deoarece Comisia Europeană a transmis către SEAE propunerile privind efectivul de personal al Comisiei în cadrul delegațiilor32 doar pentru următorii doi ani33. 62 Întrucât procesul de planificare al SEAE are un caracter reactiv și se concentrează asupra proiectelor ce urmăresc satisfacerea nevoilor actuale, există riscul ca eventualele proiecte majore să nu fie integrate în planuri decât atunci când devin urgente.
A medium-term plan (around 7 years) for delegation buildings would reflect best practice in other Member States and would enable the EEAS Infrastructure Division to play a more strategic role. 
Un plan pe termen mediu (pe o durată de aproximativ șapte ani) pentru clădirile delegațiilor ar reflecta cele mai bune practici aplicate de alte state membre și ar permite Diviziei de infrastructură din cadrul SEAE să joace un rol mai strategic.
Unforeseen political developments may result in a change in the level of the EU presence in certain countries and necessitate a reactive approach to planning certain building projects. 
Evoluțiile politice neprevăzute pot antrena o modificare a nivelului prezenței UE în anumite țări și pot necesita o abordare reactivă în ceea ce privește planificarea anumitor proiecte imobiliare.
Nevertheless, the existence of a medium-term plan would enable the EEAS Infrastructure Division clearly to show strategic policymakers the impact of these unforeseen changes in terms of adjustments to the plan. 
Cu toate acestea, existența unui plan pe termen mediu ar da posibilitatea Diviziei de infrastructură din cadrul SEAE să indice în mod clar factorilor de decizie strategici impactul pe care astfel de modificări neprevăzute l-ar putea avea din perspectiva ajustărilor ce trebuie operate în acest plan.
Observations 44 Planning systems for owned properties are particularly weak The EEAS has a long-term objective of purchasing more delegation office premises and arranged terms for borrowing up to 200 million euro ... 
Observații 44 Sistemele de planificare pentru proprietățile deținute sunt deosebit de deficitare Obiectivul pe termen lung al SEAE este de a achiziționa mai multe spații de birouri pentru delegații, stabilind condițiile pentru realizarea de împrumuturi de până la 200 de milioane de euro,...
63 Currently less than 20 % of delegation office buildings and residences are owned. 
63 În prezent, mai puțin de 20 % din clădirile de birouri și locuințele șefilor de delegații se află în proprietatea SEAE.
However, the 2014 and 2015 working documents on the EEAS building policy stated that it would often be more economical to purchase rather than to rent buildings. 
Cu toate acestea, în documentele anuale de lucru pe 2014 și pe 2015 privind politica imobiliară a SEAE se afirma că este adesea mai economică achiziționarea clădirilor decât închirierea lor.
Over 80 % of respondents to the audit survey considered that purchasing delegation buildings is better value for money than renting. 
Peste 80 % din respondenții la sondajul organizat în cadrul auditului considerau că achiziționarea clădirilor delegațiilor prezintă un raport costuri-beneficii mai bun decât închirierea.
64 It is the long-term objective of the EEAS to purchase more delegation office premises. 
64 Obiectivul pe termen lung al SEAE este de a achiziționa mai multe spații de birouri pentru delegații.
An obstacle to this goal was the limited budget available to the EEAS for the purchase or construction of new delegation buildings (in the order of 5 million euro per year34). 
Un obstacol în calea îndeplinirii acestui obiectiv era bugetul limitat (în jur de 5 milioane de euro pe an34) de care dispunea SEAE pentru achiziționarea sau construirea de noi clădiri pentru delegații.
The audit survey found that in half of the cases where the delegation wanted to purchase offices or the residence, this had been prevented by a lack of funds. 
Din răspunsurile la chestionarul de audit reiese că, în jumătate din cazurile în care delegația a intenționat să achiziționeze spații de birouri sau locuința șefului delegației, demersul nu a putut fi realizat din cauza fondurilor insuficiente.
However, in 2015, under the new provisions in the financial regulation35, the EEAS arranged terms for borrowing up to 200 million euro over 4 years to buy real estate. ... but it has not set up systems to manage owned properties effectively 65 The 2015 guidelines and procedures for buying real estate in third countries state that priority should be given to the purchase of office buildings rather than residences. 
În 2015, în conformitate cu noile dispoziții ale Regulamentului financiar35, SEAE a stabilit însă condiții pentru a putea împrumuta până la 200 de milioane de euro pe o perioadă de patru ani pentru achiziționarea de proprietăți imobiliare. ... însă nu a instituit sisteme pentru o gestionare eficace a proprietăților deținute 65 Orientările și procedurile din 2015 pentru achiziționarea de proprietăți imobiliare în țări terțe precizează că ar trebui să se acorde prioritate achiziționării mai degrabă de clădiri de birouri decât de locuințe.
However, ownership offers less flexibility than renting (see paragraph 9(a)). 
Totuși, deținerea clădirilor oferă mai puțină flexibilitate decât închirierea lor [a se vedea punctul 9 litera (a)].
The reduced flexibility of ownership is less of an issue for residences than for offices, because they do not have to respond to changes in staff numbers. 
Flexibilitatea redusă pe care o antrenează deținerea unei clădiri este mai puțin problematică în cazul locuințelor șefilor de delegații decât în cel al clădirilor de birouri, deoarece locuințele nu depind de schimbările care pot apărea în numărul de angajați și nu trebuie deci să fie reamenajate sau schimbate în funcție de acestea.
Moreover, because of their smaller size, they are easier to buy, maintain (see paragraphs 15 and 24) and sell than offices. 
În plus, având în vedere dimensiunile lor mai reduse, achiziționarea, întreținerea (a se vedea punctele 15 și 24) și vânzarea locuințelor sunt mai ușor de realizat decât în cazul clădirilor de birouri.
34 2014 working document on the EEAS building policy. 
34 Documentul de lucru din 2014 privind politica imobiliară a SEAE.
35 The 2012 revisions to the financial regulation (Article 203(8)) enable the institutions to borrow money to purchase buildings. 
35 În urma revizuirii sale din 2012, Regulamentul financiar [articolul 203 alineatul (8)] autorizează instituțiile să împrumute bani pentru achiziționarea de clădiri.
Observations 45 66 When renting buildings, the EEAS benefits from external expertise in property management. 
Observații 45 66 Atunci când închiriază clădiri, SEAE beneficiază de expertiză externă în materie de gestionare a proprietăților imobiliare.
Whilst lack of funds is no longer a constraint to its long-term objective of increased ownership, the EEAS has limited experience in owning buildings, lacks property-management expertise and has not established effective systems for buying, maintaining and selling buildings. 
Deși lipsa de fonduri nu va mai constitui un obstacol în calea obiectivului său pe termen lung de mărire a procentajului de clădiri deținute în proprietate, trebuie însă să se atragă atenția asupra faptului că SEAE dispune de o experiență limitată în ceea ce privește deținerea de proprietăți, nu deține expertiză în gestionarea de clădiri și nu a instituit sisteme eficace pentru activitățile de achiziționare, de întreținere și de vânzare a clădirilor.
For example: (a) The system for deciding whether it would be better to buy or rent should be improved (see paragraph 40). (b) There is no property maintenance strategy or effective system to maintain owned property. This results in the deterioration of the condition of buildings (see paragraph 23). 
De exemplu: (a) Sistemul care este instituit pentru a decide între opțiunile de achiziționare și de închiriere ar trebui să fie îmbunătățit (a se vedea punctul 40). (b) Nu există nicio strategie în materie de întreținere a proprietăților sau sisteme eficace pentru întreținerea clădirilor aflate în proprietate, lucru care duce la deteriorarea stării clădirilor (a se vedea punctul 23).
Over one third of respondents to the audit survey considered that headquarters support for building maintenance is inadequate (see Figure 13). 
Peste o treime din respondenții la sondajul organizat în cadrul auditului erau de părere că sprijinul din partea serviciilor centrale în ceea ce privește întreținerea clădirilor este inadecvat (a se vedea figura 13).
Embassies of Member States (for example, Denmark, Germany, the Netherlands, Sweden and the United Kingdom) emphasised the importance of planning for, and investing in, the maintenance of owned buildings. 
Ambasadele statelor membre (de exemplu, cele ale Danemarcei, Germaniei, Țărilor de Jos, Suediei și Regatului Unit) au subliniat importanța planificării activităților de întreținere a clădirilor aflate în proprietate și a realizării de investiții în acest sens.
The delegation office building in Tanzania, for example, which is owned together with Germany, the Netherlands and the United Kingdom, is maintained in good condition. (c) The lack of a mechanism for managing fluctuations in exchange rates may prevent delegations from carrying out planned works projects36. 
Cu titlu de exemplu, clădirea de birouri din Tanzania, care este deținută în comun cu Germania, Țările de Jos și Regatul Unit, este menținută în stare bună. (c) Este posibil ca inexistența unui mecanism de gestionare a fluctuațiilor cursurilor de schimb să împiedice anumite delegații să realizeze proiectele de lucrări planificate36.
The embassy of the Netherlands explained, in contrast, how their exchange rate for the year is fixed centrally in order to protect operations such as planned maintenance work from exchange-rate fluctuations. 
În schimb, ambasada Țărilor de Jos a explicat cum este fixat la nivel central cursul de schimb pentru un an dat, astfel încât să se protejeze operațiunile precum lucrările planificate de întreținere împotriva fluctuațiilor cursului de schimb.
Any exchange-rate gain or loss is borne by their headquarters. (d) There are disincentives and obstacles to the disposal of surplus property, resulting in the retention of buildings which are no longer used (see paragraphs 25 and 60(c)). 
Orice câștiguri sau pierderi generate de diferențele de curs valutar sunt suportate de către serviciile centrale. (d) Există obstacole și factori care descurajează înstrăinarea proprietăților exce-dentare; din acest motiv, se preferă păstrarea unor clădiri, în pofida faptului că ele nu mai sunt utilizate [a se vedea punctul 25 și punctul 60 litera (c)].
For example, the funds received from the sale of owned properties are not available to the EEAS Infrastructure Division to purchase a replacement building. 
De exemplu, fondurile generate din vânzarea proprietăților deținute nu sunt puse la dispoziția Diviziei de infrastructură din cadrul SEAE în vederea achiziționării unor imobile care să le înlocuiască pe cele înstrăinate.
Furthermore, the EEAS does not own certain premises but was merely given the right of usage by national authorities. (e) The EEAS guidance on charging tenants for co-location does not cover owned properties. 
Mai mult, există cazuri în care SEAE nu este proprietarul anumitor spații, ci doar i s-a acordat dreptul de folosință asupra acestora de către autoritățile naționale. (e) Orientările SEAE în materie de tarife percepute de la locatari pentru împărțirea aceluiași sediu nu acoperă și cazul clădirilor aflate în proprietatea sa.