natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Transfers
a fost instituită o politică de trezorerie pentru a minimiza și a repartiza riscul financiar, vizând totodată monitorizarea periodică a riscurilor potențiale;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
politica observatorului privind excepțiile a fost revizuită, pentru a viza în mod explicit orice excepție care reflectă o deviere de la o normă adoptată în mod oficial și aflată în vigoare în cadrul observatorului;
commends the Centre for its good budgetary planning;
procedurile de recrutare au fost ajustate, pentru a defini conținutul testelor scrise și al testelor orale înainte de examinarea candidaturilor de către comisia de selecție;
Procurement and recruitment procedures
Gestiunea bugetară și financiară
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
constată că eforturile de monitorizare a bugetului în cursul exercițiului financiar 2012 au condus la o rată de execuție bugetară de 99,74 % și că rata de execuție a creditelor de plată a fost de 98,5 %;
Notes that the Court of Auditors made no comments in its annual audit report for 2012 as regards the Centre’s recruitment procedures;
Angajamente și reportări
Comments on internal controls
ia act de faptul că auditul anual al Curții de Conturi nu a identificat nicio problemă semnificativă în ceea ce privește nivelul reportărilor în 2012;
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ annual audit report, the Centre does not usually obtain any documents from beneficiaries to substantiate the eligibility and accuracy of the costs claimed in relation to grants for supporting cooperation under the Reitox network and that ex post on-the-spot verifications of costs at beneficiary level are rare;
felicită observatorul pentru aderarea la principiul anualității și pentru executarea la timp a bugetului său;
calls on the Centre to address the issue by accepting the Court of Auditors’ recommendation of having a random verification of supporting documents and a higher coverage of beneficiaries by on-the-spot verifications which could considerably increase assurances;
Transferuri
calls on the Centre to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
constată cu satisfacție că, în conformitate cu raportul anual de activitate, precum și cu constatările auditului Curții de Conturi, nivelul și natura transferurilor în 2012 s-au menținut în limitele normelor financiare;
Notes with concern that no ex post verifications were carried out for any transactions made after 2008, except for grants;
felicită observatorul pentru planificarea bugetară eficientă;
calls on the Centre to address the issue and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
Proceduri de achiziții publice și de recrutare
Other comments
constată că, pentru exercițiul 2012, nici operațiunile cuprinse în eșantion, nici alte constatări ale auditului nu au condus la vreo observație privind procedurile de achiziții publice ale observatorului în raportul anual de audit al Curții de Conturi;
Notes with concern from the Court of Auditors’ annual audit report that the Centre currently bears the annual cost of about EUR 200000 for unused office space in its former building and in the new headquarters;
constată că, în raportul său anual de audit pentru 2012, Curtea de Conturi nu a făcut nicio observație cu privire la procedurile de recrutare ale observatorului;
calls on the Centre, as a matter of priority, to work in cooperation with the Commission and national authorities to seek adequate solutions for this unused office space, and to report to the discharge authority, within the framework of the 2012 discharge follow-up, on the steps taken;
Observații cu privire la controalele interne
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
constată cu îngrijorare că, potrivit raportului anual de audit al Curții de Conturi, observatorul nu obține de regulă niciun document justificativ de la beneficiari în sprijinul eligibilității și al exactității cheltuielilor declarate în ceea ce privește granturile în vederea sprijinirii cooperării sub egida rețelei Reitox și că verificările ex post ale cheltuielilor, efectuate la fața locului, la nivelul beneficiarilor, sunt rare;
Acknowledges that the Centre will review its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies;
invită observatorul să remedieze această problemă, acceptând recomandarea Curții de Conturi privind efectuarea unor verificări aleatorii ale documentelor justificative și o mai bună acoperire a beneficiarilor prin intermediul verificărilor la fața locului, care ar putea spori în mod considerabil nivelul de asigurare;
calls on the Centre to inform the discharge authority on the assessment results once available;
invită observatorul să prezinte un raport autorității care acordă descărcarea de gestiune, în cadrul acțiunilor întreprinse în urma descărcării de gestiune 2012, cu privire la măsurile adoptate în acest sens;
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and the senior management of the Centre, as well as the declaration of interests of the Executive Director, are not publicly available;
constată cu îngrijorare că nu a fost efectuată nicio verificare ex post a operațiunilor efectuate după 2008, cu excepția granturilor;
calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
invită observatorul să remedieze această situație și să prezinte un raport autorității care acordă descărcarea de gestiune, în cadrul acțiunilor întreprinse în urma descărcării de gestiune 2012, cu privire la măsurile adoptate;
Internal audit
Alte observații
Acknowledges from the Centre that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) submitted a three-year strategic audit plan for the Centre on 27 November 2012 and that it was endorsed by the Centre’s Management Board at its meeting of 6-7 December 2012;
ia act cu îngrijorare, din raportul Curții de Conturi, de faptul că, în prezent, observatorul suportă un cost anual de aproximativ 200000 EUR pentru spații de birouri neutilizate, situate în fosta clădire a observatorului și în noul său sediu;
notes that the IAS did not carry out any audits at the Centre in 2012;
invită observatorul să acorde prioritate cooperării cu Comisia și cu autoritățile naționale în vederea identificării unor soluții adecvate pentru aceste spații de birouri neutilizate și să prezinte un raport autorității care acordă descărcarea de gestiune, în cadrul acțiunilor întreprinse în urma descărcării de gestiune pentru 2012, cu privire la măsurile adoptate în acest sens;
notes that the IAS carried out a follow-up of its earlier recommendations and found that at the cut-off date of 31 December 2012, one very important recommendation was still being implemented, while two had been implemented but were subject to confirmation from the IAS;
Prevenirea și gestionarea conflictelor de interese și transparența
Performance
ia act de faptul că observatorul își va revizui politica privind prevenirea și gestionarea conflictelor de interese pe baza orientărilor Comisiei referitoare la prevenirea și gestionarea conflictelor de interese în cadrul agențiilor descentralizate ale UE;
Requests that the Centre communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
invită observatorul să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la rezultatele evaluării de îndată ce sunt disponibile;
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 3 April 2014 [7] on the performance, financial management and control of the agencies.
observă că CV-urile și declarațiile de interese ale membrilor Consiliului de administrație și ale cadrelor de conducere ale observatorului, precum și declarația de interese a directorului executiv nu sunt puse la dispoziția publicului;
OJ C 365, 13.12.2013, p.
invită observatorul să remedieze de urgență această situație;
158.
Auditul intern
OJ L 248, 16.9.2002, p.
ia act, din informațiile furnizate de observator, de faptul că, la 27 noiembrie 2012, Serviciul de Audit Intern al Comisiei (IAS) a prezentat un plan de audit strategic pe trei ani pentru observator și că acesta a fost avizat de către Consiliul de administrație al observatorului în cadrul reuniunii sale din 6-7 decembrie 2012;
1.
constată că IAS nu a efectuat niciun audit la observator în 2012;
OJ L 298, 26.10.2012, p.
ia act de faptul că IAS a realizat o monitorizare a punerii în aplicare a recomandărilor adresate observatorului în cadrul auditurilor sale anterioare și a constatat că, la data-limită de 31 decembrie 2012, o recomandare foarte importantă era încă în curs de a fi pusă în aplicare, în vreme ce altele două fuseseră puse în aplicare, dar așteptau confirmarea din partea IAS;
1.
Performanță
OJ L 376, 27.12.2006, p.
solicită observatorului să comunice într-un mod accesibil, în principal prin intermediul site-ului său de internet, rezultatele activității sale și ce impact are aceasta asupra cetățenilor europeni;
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2012
conținând observațiile care fac parte integrantă din Decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Agenției Europene pentru Siguranța Maritimă aferent exercițiului financiar 2012
having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EC) No 1406/2002 of the European Parliament and of the Council of 27 June 2002 establishing a European Maritime Safety Agency [4], and in particular Article 19 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene [2] („Regulamentul financiar”), în special articolul 185,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Transport and Tourism (A7-0196/2014),
966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr.
A. whereas according to its financial statements, the budget of the European Maritime Safety Agency (‘the Agency’) for the financial year 2012 was EUR 55127505, representing a decrease of 2,33 % compared to 2011;
1605/2002 al Consiliului [3], în special articolul 208,având în vedere Regulamentul (CE) nr.
whereas the Agency’s entire budget derives from the Union budget,
1406/2002 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 iunie 2002 de instituire a unei Agenții Europene pentru Siguranța Maritimă [4], în special articolul 19,având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr.
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
2343/2002 al Comisiei din 19 noiembrie 2002 privind Regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 185 din Regulamentul (CE, Euratom) nr.
Emphasises the Agency’s vital role as guarantor of maritime safety in Europe, with its competences having been expanded following the adoption of its new basic regulation in February 2013;
1605/2002 al Consiliului privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene [5],având în vedere Regulamentul delegat (UE) nr.
stresses in this respect that the Agency has to be given the financial, material and human resources it needs to perform its tasks successfully;
1271/2013 al Comisiei din 30 septembrie 2013 privind Regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 208 din Regulamentul (UE, Euratom) nr.
Follow-up of the 2011 discharge
966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului [6], în special articolul 108,având în vedere deciziile și rezoluțiile sale anterioare privind descărcarea de gestiune,
Notes from the Court of Auditors’ report that the status of one corrective action taken in response to the previous year’s comments is marked as ‘ongoing’, one is marked as ‘completed’ and one is marked as partially ‘completed’ and partially ‘outstanding’;
având în vedere articolul 77 și anexa VI la Regulamentul său de procedură,
Acknowledges from the Agency that:
având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar și avizul Comisiei pentru transport și turism (A7-0196/2014),
year-end procedures implemented for the analysis of outstanding budget commitments were fine-tuned in 2012, having resulted in the cancellation of the outstanding balances on commitments not related to existing legal obligations,
A. întrucât, potrivit situațiilor sale financiare, bugetul Agenției Europene pentru Siguranța Maritimă („agenția”) aferent exercițiului financiar 2012 a fost de 55127505 EUR, ceea ce reprezintă o reducere de 2,33 % față de bugetul pentru 2011;
a consolidated set of guidelines on conflicts of interest, which complement the rules of the Staff Regulations, has been prepared and made available to the Agency’s staff and furthermore, training on ethics and integrity is provided in-house and is compulsory to all staff;
întrucât bugetul agenției provine în întregime de la bugetul Uniunii;
Comments on the legality and regularity of transactions
B. întrucât Curtea de Conturi a declarat că a obținut asigurări rezonabile cu privire la fiabilitatea conturilor anuale ale agenției pentru exercițiul financiar 2012 și cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente,
Notes with concern that the Court of Auditors’ annual audit has found a budget commitment amounting to EUR 800000 which was not related to an existing legal commitment and was thus irregular;
subliniază rolul esențial al agenției în calitate de garant al siguranței maritime în Europa, având în vedere faptul că, în urma adoptării în februarie 2013 a versiunii revizuite a regulamentului său de instituire, competențele agenției au fost lărgite;
notes the response from the Agency explaining that this irregularity was caused by a delay in the signing of a contract;
în acest context, insistă asupra necesității de a pune la dispoziția agenției resursele financiare, materiale și umane care să îi permită să își îndeplinească cu succes atribuțiile care i-au fost încredințate;
reminds the Agency, nevertheless, of its duty to ensure that its annual accounts are in order and welcomes in this respect its decision to introduce annual budget analysis procedures in order to prevent the recurrence of this type of situation;
Acțiunile întreprinse în urma descărcării de gestiune pentru 2011
Budget and financial management
ia act de faptul că, în raportul Curții de Conturi, o măsură corectivă întreprinsă în urma observațiilor formulate în exercițiul anterior este marcată ca fiind „în desfășurare”, o altă măsură este marcată ca „finalizată”, iar o alta ca parțial „finalizată” și parțial „restantă”;
Notes that the budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 94 % and that the payment appropriations execution rate was 89 %;
constată, pe baza informațiilor furnizate de agenție, că:
Reminds the Agency that it has a duty to ensure all possible efficient savings and an intelligent use of existing administrative structures so that it can carry out its newly assigned competences without an undue budget increase, being mindful of the fact that it must avoid unnecessary duplications of the work of national authorities;
procedurile de sfârșit de exercițiu financiar puse în aplicare pentru analizarea angajamentelor bugetare restante au fost ajustate în 2012, având drept rezultat anularea soldurilor restante ale angajamentelor care nu corespundeau unor obligații juridice existente;
Commitments and carry-overs
a fost elaborat și pus la dispoziția personalului agenției un set consolidat de orientări privind conflictele de interese care completează normele din Statutul funcționarilor și, mai mult decât atât, sunt asigurate la nivel intern cursuri de formare în materie de etică și integritate, obligatorii pentru toți membrii personalului;
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012;
Observații cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor
commends the Agency for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
constată cu îngrijorare că auditul anual al Curții de Conturi a constatat existența unui angajament bugetar în valoare de 800000 EUR care nu corespunde niciunui angajament juridic existent, fiind astfel neconform;
Transfers
ia act de răspunsul agenției, conform căruia această neregulă este cauzată de o întârziere în semnarea unui contract;
Notes with satisfaction that according to the annual activity report as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
reamintește totuși agenției că este responsabilitatea sa să asigure conformitatea conturilor sale anuale și salută, în acest sens, decizia agenției de a institui proceduri anuale de analiză bugetară pentru a evita reapariția acestui gen de situații;
commends the Agency for its good budgetary planning;
Gestiunea bugetară și financiară
Procurement and recruitment procedures
ia act de faptul că eforturile de monitorizare a bugetului în cursul exercițiului financiar 2012 au condus la o rată de execuție bugetară de 94 % și că rata de execuție a creditelor de plată a fost de 89 %;
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
reamintește agenției că are datoria de a se asigura că, prin recurgerea la toate economiile posibile și prin utilizarea inteligentă a structurilor administrative existente, își poate îndeplini competențele nou-atribuite fără o creștere bugetară inutilă, ținând cont de faptul că agenția trebuie să evite suprapunerile inutile cu activitatea autorităților naționale;
Notes with concern that the Court of Auditors identified shortcomings in the transparency of two recruitment procedures carried out during the first half of 2012, for which the questions for written tests and interviews, as well as their weightings, were not prepared before the examination of the applications and threshold scores to be included on a list of suitable candidates were not prepared before the examination of the applications;
Angajamente și reportări
acknowledges, however, that following the Court of Auditors’ comments from last year, the Agency implemented corrective measures and no such weaknesses were found for the two audited recruitment procedures carried out in the second half of 2012;
recunoaște că auditul anual al Curții de Conturi nu a identificat nicio chestiune semnificativă în ceea ce privește nivelul de reportări în 2012;
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
felicită agenția pentru aderarea la principiul anualității și pentru executarea la timp a bugetului său;
Acknowledges that the Agency adopted a policy for the avoidance of conflicts of interests in safety assessment and inspection activities in April 2012, as well as a conflicts of interests policy for the members of the Administrative Board in November 2013;
Transferuri
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Administrative Board, the Executive Director and the senior management are not publicly available;
constată cu satisfacție că, în conformitate cu raportul anual de activitate, precum și cu constatările auditului Curții de Conturi, nivelul și natura transferurilor în 2012 s-au menținut în limitele normelor financiare;
calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
felicită agenția pentru planificarea bugetară eficientă;
Comments on internal controls
Procedurile de achiziții publice și de recrutare
Notes with concern that accounting procedures and information in respect of costs for internally generated intangible assets are not fully reliable;
ia act de faptul că, pentru exercițiul 2012, nici operațiunile cuprinse în eșantion, nici alte constatări ale auditului nu au condus la vreo observație privind procedurile de achiziții publice ale agenției în raportul anual de audit al Curții de Conturi;
expects the Agency to implement corrective measures and inform the discharge authority on the results;
constată cu îngrijorare faptul că Curtea de Conturi a identificat deficiențe în ceea ce privește transparența a două proceduri de recrutare desfășurate în prima jumătate a anului 2012, întrucât nu s-au stabilit înainte de examinarea candidaturilor nici întrebările care urmau să fie utilizate pentru testele scrise și pentru interviuri și nici ponderea acestora; în plus, nu s-a stabilit nici punctajul minim pe care candidații trebuiau să îl obțină pentru a fi înscriși pe lista candidaților eligibili;
Internal audit
recunoaște, cu toate acestea, că, în urma observațiilor formulate de Curtea de Conturi cu privire la exercițiul anterior, agenția a pus în aplicare măsuri corective, astfel încât nu au mai fost detectate astfel de deficiențe în cele două proceduri de recrutare auditate care s-au desfășurat în a doua jumătate a anului 2012;
Acknowledges from the Agency that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit to assess and provide assurance on the adequacy and effective application of the internal control systems related to business continuity management of the Agency, which led to three important recommendations, and that the Agency prepared a detailed action plan approved by the IAS;
Prevenirea și gestionarea conflictelor de interese și transparența
notes that the IAS also performed a follow-up of past audits, which concluded that 17 out of 20 recommendations have been adequately implemented;
ia act de faptul că agenția a adoptat, în aprilie 2012, o politică de evitare a conflictelor de interese în cadrul activităților de evaluare a siguranței și de control, iar în noiembrie 2013 o politică privind conflictele de interese pentru membrii Consiliului de administrație;
Performance
constată că CV-urile și declarațiile de interese ale membrilor Consiliului de administrație, ale directorului executiv și ale personalului de conducere de nivel superior nu sunt publice;
Requests that the Agency communicate the results and impact its work has on the European citizens in an accessible way, mainly through its website;
invită agenția să remedieze de urgență această situație;