natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Audits of expenditure shall be carried out in respect of each financial year on an appropriate sample drawn from the financial data considered eligible by the Responsible Authority (“the draft accounts”) after completion of all its controls referred to in Article 27 of Regulation (EU) No 514/2014 and Commission Implementing Regulation (EU) 2015/840.
Auditurile cheltuielilor se efectuează pentru fiecare exercițiu financiar pe un eșantion adecvat extras din datele financiare considerate eligibile de către autoritatea responsabilă («proiectul de conturi») după finalizarea tuturor controalelor prevăzute la articolul 27 din Regulamentul (UE) nr. 514/2014 și în Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/840 al Comisiei.
The financial data shall comprise all types of payments made by the Responsible Authority during a financial year as defined in Article 38 of Regulation (EU) No 514/2014, including advance payments, interim payments, final payments and payments relating to technical assistance and operating support.
Datele financiare trebuie să cuprindă toate tipurile de plăți efectuate de autoritatea responsabilă în cursul unui exercițiu financiar, astfel cum este definit la articolul 38 din Regulamentul (UE) nr. 514/2014, inclusiv plățile efectuate în avans, plățile intermediare, plățile finale și plățile legate de asistența tehnică și sprijinul operațional.
The financial data shall also comprise, for the Asylum, Migration and Integration Fund, the number of persons relocated, resettled, transferred or legally admitted.
În ceea ce privește Fondul pentru azil, migrație și integrare, datele financiare trebuie să cuprindă, de asemenea, numărul persoanelor transferate, relocate sau admise în mod legal.
Audits of expenditure shall:
Auditurile cheltuielilor:
be carried out on the basis of supporting documents constituting the audit trail and shall verify the legality and regularity of the financial data in the draft accounts,
trebuie să se efectueze pe baza documentelor justificative care constituie pista de audit și trebuie să verifice legalitatea și conformitatea datelor financiare din proiectul de conturi;
where applicable, include on-the-spot verification of the expenditure incurred by the beneficiaries, including mutatis mutandis for payments made under technical assistance and operating support,
după caz, trebuie să includă verificări la fața locului ale cheltuielilor suportate de beneficiari, inclusiv, mutatis mutandis, ale plăților efectuate în cadrul asistenței tehnice și al sprijinului operațional;
where applicable, include verification of compliance with the requirements set for persons relocated in accordance with Council Decisions (EU) 2015/1523 and 2015/1601, resettled in accordance with Article 17 of Regulation (EU) No 516/2014, transferred in accordance with Article 18 of Regulation (EU) No 516/2014 and legally admitted in accordance with Council Decisions (EU) 2015/1601, for which a lump sum is claimed,
dacă este cazul, trebuie să verifice dacă s-au respectat cerințele stabilite în privința persoanelor transferate în conformitate cu Deciziile (UE) 2015/1523 și 2015/1601 ale Consiliului, a persoanelor relocate în conformitate cu articolul 17 din Regulamentul (UE) nr. 516/2014, a persoanelor transferate în conformitate cu articolul 18 din Regulamentul (UE) nr. 516/2014 și a persoanelor care au fost admise legal în conformitate cu Decizia (UE) 2015/1601 a Consiliului, pentru care se solicită o sumă forfetară;
verify the accuracy and completeness of the payments to beneficiaries and recorded by the Responsible Authority in its accounting system and the reconciliation of the audit trail at all levels.
trebuie să verifice acuratețea și integralitatea plăților efectuate către beneficiari și înregistrate de către autoritatea responsabilă în sistemul său contabil, precum și reconcilierea pistei de audit la toate nivelurile.
When the Audit Authority detects an error rate in the draft accounts that is material or problems detected appear to be systemic in nature and therefore entail a risk for other payments funded by the national programme, the Audit Authority shall ensure further examination, including, where necessary, additional audits to establish the scale of the problems.
Atunci când autoritatea de audit identifică în proiectul de conturi o rată de eroare semnificativă sau atunci când problemele identificate par a avea un caracter sistemic, existând, prin urmare, un risc în ceea ce privește celelalte plăți finanțate prin programul național, autoritatea de audit trebuie să efectueze o analiză suplimentară, inclusiv, dacă este necesar, audituri suplimentare pentru a stabili amploarea problemelor.
The maximum materiality level shall be 2 % of the Union contribution of the financial data in the “draft accounts”.
Pragul maxim de semnificație este de 2 % din contribuția Uniunii înregistrată în datele financiare din «proiectul de conturi».
The Audit Authority shall recommend the necessary corrective actions to the Responsible Authority, including where applicable, flat rate financial corrections in line with Commission Implementing Regulation (EU) 2015/378.
Autoritatea de audit recomandă autorității responsabile măsurile corective necesare, inclusiv, dacă este cazul, corecțiile financiare forfetare în conformitate cu Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/378 al Comisiei.
The Audit Authority shall report the results of the audits of expenditure and the associated recommendations and corrective measures in the annual control report referred to in Article 14(8).
Autoritatea de audit prezintă rezultatele auditurilor cheltuielilor, precum și recomandările și măsurile corective aferente în raportul anual de control menționat la articolul 14 alineatul (8).
The Audit Authority shall establish the method for the selection of the appropriate sample (“the sampling method”) in accordance with internationally accepted auditing standards.
Autoritatea de audit stabilește metoda de selectare a eșantionului adecvat («metoda de eșantionare») în conformitate cu standardele de audit acceptate pe plan internațional.
The sampling method shall enable the Audit Authority to estimate the total error rate in the “draft accounts” for the financial year.
Metoda de eșantionare trebuie să permită autorității de audit să estimeze rata totală de eroare a «proiectului de conturi» aferent exercițiului financiar.
The Audit Authority shall document, in the annual control report referred to in Article 14(8), its professional judgment used to establish the statistical or non-statistical sampling method and the applicable sampling parameters.
În raportul anual de control menționat la articolul 14 alineatul (8), autoritatea de audit descrie raționamentul profesional utilizat pentru determinarea metodei statistice sau nestatistice de eșantionare și a parametrilor de eșantionare aplicabili.
The Audit Authority shall keep records of the sampling methodology applied covering the planning, selection, testing and evaluation stages, in order to demonstrate that the selected sampling method is suitable.
Autoritatea de audit trebuie să țină evidența metodologiei de eșantionare aplicată care acoperă etapele de planificare, selectare, testare și evaluare, pentru a demonstra că metoda de eșantionare selectată este adecvată.
When statistical sampling methods cannot be used, a non-statistical sampling method may be used on the professional judgment of the Audit Authority.
Atunci când nu se pot utiliza metode statistice de eșantionare, se poate folosi metoda nestatistică de eșantionare dacă aprecierea profesională a autorității de audit este în acest sens.
Any non-statistical sampling method shall provide for a random selection of the sample items and cover a minimum of 10 % of the value of the financial data included in the “draft accounts”.
Orice metodă nestatistică de eșantionare trebuie să prevadă selecția aleatorie a elementelor eșantionului și să acopere cel puțin 10 % din valoarea datelor financiare incluse în «proiectul de conturi».
The sampling method chosen and the sample size shall allow the Audit Authority to draw conclusions on the total population from which the sample was drawn.
Metoda de eșantionare aleasă și dimensiunea eșantionului trebuie să permită autorității de audit să tragă concluzii cu privire la totalul populației din care a fost extras eșantionul.
For this purpose and if applicable, the Audit Authority may stratify the financial data by dividing into strata, each of which is a group of sampling units which have similar characteristics.
În acest sens și dacă este cazul, autoritatea de audit poate stratifica datele financiare, împărțindu-le în mai multe straturi, fiecare dintre aceste straturi fiind un grup de unități de eșantionare care au caracteristici similare.
When the audit sample includes interim payments and/or final payments clearing advance payments declared in the accounts of previous financial years, these advance payments shall fall within the scope of the audit of expenditure.
Atunci când în eșantionul de audit intră plăți intermediare și/sau plăți finale care compensează plăți în avans declarate în conturile exercițiilor financiare precedente, aceste plăți în avans intră în sfera auditului cheltuielilor.
However, for reporting in Table 10.2 “Results of audits of expenditure” in the annual control report referred to in Article 14.8, the error rates and audit coverage shall be calculated solely on the basis of the audit sample drawn from the financial data in the “draft accounts” of the current financial year.
Cu toate acestea, în vederea raportării în tabelul 10.2, «Rezultatele auditurilor cheltuielilor», din raportul anual de control, menționat la articolul 14 alineatul (8), ratele de eroare și acoperirea auditului trebuie să se calculeze exclusiv pe baza eșantionului de audit extras din datele financiare înregistrate în «proiectul de conturi» aferent exercițiului financiar curent.
Audits on accounts shall be carried out to provide reasonable assurance that the annual accounts give a true and fair view of the financial data reported in the request for payment of the annual balance (“the final accounts”) submitted by the Responsible Authority to the Commission in accordance with Article 44 of Regulation (EU) No 514/2014.
Auditurile conturilor se efectuează pentru a oferi o asigurare rezonabilă că conturile anuale oferă o imagine corectă și clară a datelor financiare raportate în cererea de plată a soldului anual («conturile finale») prezentată Comisiei de către autoritatea responsabilă în conformitate cu articolul 44 din Regulamentul (UE) nr. 514/2014.
In order to conclude whether the final accounts give a true and fair view, the Audit Authority shall verify that all the financial data and public contributions received and entered in the accounts prepared by the Responsible Authority for the financial year are correctly recorded in the accounting system and correspond to the supporting accounting records maintained by the Responsible Authority.
Pentru a stabili dacă conturile finale redau o imagine corectă și clară, autoritatea de audit trebuie să verifice dacă toate datele financiare și contribuțiile publice primite și înscrise în conturile întocmite de autoritatea responsabilă pentru exercițiul financiar sunt înregistrate corect în sistemul contabil și corespund documentelor contabile justificative păstrate de autoritatea responsabilă.
The Audit Authority shall in particular, on the basis of these accounts:
Pe baza acestor conturi, autoritatea de audit trebuie, în special:
verify that the total amount of financial data reported in the request for payment of the annual balance agrees with the Responsible Authority's accounting system and, if there are differences, that adequate explanations have been documented for the reconciling amounts;
să verifice dacă valoarea totală a datelor financiare raportate în cererea de plată a soldului anual corespunde valorii înregistrate în sistemul contabil al autorității responsabile și, în cazul în care există diferențe, dacă s-au documentat explicații adecvate pentru reconcilierea sumelor;
verify that the amounts withdrawn and recovered, the amounts to be recovered and the irrecoverable amounts as at the end of the financial year, correspond to the amounts entered in the accounting system of the Responsible Authority and are supported by documented decisions of the Responsible Authority;
să verifice dacă sumele retrase și recuperate, sumele care urmează a fi recuperate, precum și sumele nerecuperabile la finalul exercițiului financiar corespund sumelor înscrise în sistemul contabil al autorității responsabile și sunt justificate de decizii documentate ale autorității responsabile;
ascertain that the Responsible Authority has performed the administrative and financial and operational on-the-spot controls in compliance with Article 27 of Regulation (EU) No 514/2014 and Commission Implementing Regulation (EU) 2015/840.
să confirme dacă autoritatea responsabilă a efectuat controale administrative, financiare și controale la fața locului în conformitate cu articolul 27 din Regulamentul (UE) nr. 514/2014 și cu Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/840 al Comisiei.
The verifications referred to in points (a), (b) and (c) may be carried out on a sample basis.
Verificările menționate la literele (a), (b) și (c) se pot efectua prin eșantionare.
On the basis of the total error rate determined by the audits of expenditure and the results of the audit of accounts, the Audit Authority shall calculate the residual error rate to deliver the opinion referred to in the second subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
Pe baza ratei totale de eroare determinate prin auditurile cheltuielilor și a rezultatelor auditului conturilor, autoritatea de audit calculează rata erorilor reziduale pentru a emite avizul menționat la articolul 59 alineatul (5) al doilea paragraf din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012.
The calculation of the residual error rate shall be documented in the annual control report referred to in paragraph 8.
Calculul ratei erorilor reziduale trebuie să fie documentat în raportul anual de control menționat la alineatul (8).
If the Audit Authority's audit findings, on completion of all its audit work, suggest material weaknesses in the effective functioning of the Responsible Authority's management and control system, the Audit Authority shall:
Atunci când, după finalizarea întregii sale activități de audit, constatările de audit ale autorității de audit sugerează existența unor deficiențe semnificative în funcționarea eficace a sistemului de gestiune și control al autorității responsabile, autoritatea de audit:
assess the financial impact of these weaknesses in line with Commission Implementing Regulation (EU) 2015/378;
trebuie să evalueze impactul financiar al acestor deficiențe în conformitate cu Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/378 al Comisiei;
make appropriate recommendations to the Responsible Authority for corrective and preventive measures;
trebuie să adreseze autorității responsabile recomandările corespunzătoare privind luarea de măsuri corective și preventive;
monitor the Responsible Authority's implementation of the measures referred in point (b) above and assess whether an action plan to restore the effective functioning of the management and control systems is in place.
trebuie să monitorizeze punerea în aplicare de către autoritatea responsabilă a măsurilor menționate la litera (b) de mai sus și trebuie să evalueze dacă există un plan de acțiune pentru a restabili funcționarea eficace a sistemelor de gestiune și control.
Pursuant to Article 3(2), the Audit Authority shall report its findings to the Designating Authority, including whether, in its opinion, the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria.
În temeiul articolului 3 alineatul (2), autoritatea de audit prezintă constatările sale autorității de desemnare și precizează inclusiv dacă, în opinia sa, autoritatea responsabilă continuă să respecte criteriile de desemnare.
The Audit Authority shall ensure that all information related to its audit activity referred to in paragraphs 1, 2, 3, 4, 5, 6 and 7 is adequately reported to the Commission.
Autoritatea de audit se asigură că toate informațiile legate de activitatea sa de audit menționate la alineatele (1), (2), (3), (4), (5), (6) și (7) se raportează în mod corespunzător Comisiei.
For this purpose, the Audit Authority shall draw up an annual control report setting out the main findings of its audit work.
În acest scop, autoritatea de audit întocmește un raport anual de control în care sunt prezentate constatările principale ale activității sale de audit.
The annual control report shall be drawn up in accordance with the model set out in Annex to this Regulation and shall be sent to the Commission via the electronic data exchange system referred to in Article 2 of Commission Implementing Regulation (EU) No 802/2014.
Raportul anual de control se întocmește în conformitate cu modelul prevăzut în anexa la prezentul regulament și se trimite Comisiei prin intermediul sistemului de schimb electronic de date menționat la articolul 2 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 802/2014 al Comisiei.
The annual control report shall be sent to the Commission no later than 3 working days after the Responsible Authority submits the request for payment of the annual balance to the Commission in accordance with Article 44 of Regulation (EU) No 514/2014.
Raportul anual de control se transmite Comisiei în cel mult 3 zile lucrătoare de la data la care autoritatea responsabilă transmite Comisiei cererea de plată a soldului anual în conformitate cu articolul 44 din Regulamentul (UE) nr. 514/2014.
a new Annex II is added to this Regulation.
O nouă anexă II se adaugă la prezentul regulament.
OJ L 150, 20.5.2014, p. 112.
JO L 150, 20.5.2014, p. 112.
Commission Implementing Regulation (EU) 2015/378 of 2 March 2015 laying down rules for the application of Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council with regard to the implementation of the annual clearance of accounts procedure and the implementation of the conformity clearance (OJ L 64, 7.3.2015, p. 30).
Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/378 al Comisiei din 2 martie 2015 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 514/2014 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește punerea în aplicare a procedurii de verificare și închidere anuală a conturilor și a procedurii de verificare a conformității (JO L 64, 7.3.2015, p. 30).
Commission Delegated Regulation (EU) No 1042/2014 of 25 July 2014 supplementing Regulation (EU) No 514/2014 with regard to the designation and management and control responsibilities of Responsible Authorities and with regard to status and obligations of Audit Authorities (OJ L 289, 3.10.2014, p. 3).
Regulamentul delegat (UE) nr. 1042/2014 al Comisiei din 25 iulie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 514/2014 cu privire la desemnarea și la responsabilitățile de gestionare și control ale autorităților responsabile și cu privire la statutul și la obligațiile autorităților de audit (JO L 289, 3.10.2014, p. 3).
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) Nr.
Commission Implementing Regulation (EU) No 802/2014 of 24 July 2014 establishing models for national programmes and establishing the terms and conditions of the electronic data exchange system between the Commission and Member States pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, prevention and combating crime and crisis management (OJ L 219, 25.7.2014, p. 22).
1605/2002 al Consiliului (JO L 298, 26.10.2012, p. 1).
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 802/2014 al Comisiei din 24 iulie 2014 de stabilire a modelelor pentru programele naționale și de stabilire a termenilor și condițiilor sistemului de schimb electronic de date între Comisie și statele membre, în temeiul Regulamentului (UE) nr. 514/2014 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a dispozițiilor generale privind Fondul pentru azil, migrație și integrare, precum și instrumentul de sprijin financiar pentru cooperarea polițienească, prevenirea și combaterea criminalității și gestionarea crizelor (JO L 219, 25.7.2014, p. 22).
Commission Implementing Regulation (EU) 2015/840 of 29 May 2015 on controls carried out by Responsible Authorities pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, preventing and combating crime, and crisis management (OJ L 134, 30.5.2015, p. 1).’;
Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului (JO L 298, 26.10.2012, p. 1).
ANNEX
Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/840 al Comisiei din 29 mai 2015 privind controalele efectuate de autoritățile responsabile în temeiul Regulamentului (UE) nr. 514/2014 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a dispozițiilor generale privind Fondul pentru azil, migrație și integrare, precum și instrumentul de sprijin financiar pentru cooperarea polițienească, prevenirea și combaterea criminalității și gestionarea crizelor (JO L 134, 30.5.2015, p. 1).”
Model for the annual control report
ANEXA II
Annual control report [FUND]
Model de raport anual de control
INTRODUCTION
Raport anual de control [FONDUL]
This section shall include the following information:
INTRODUCERE
Identification of the Audit Authority and other bodies that have been involved in preparing the report.
Această secțiune trebuie să includă următoarele informații:
Reference period (i.e. the financial year).
Identificarea autorității de audit și a altor organisme care au fost implicate în pregătirea raportului.
COMPLIANCE WITH DESIGNATION CRITERIA AND SIGNIFICANT CHANGES IN MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEM(S) (if applicable)
Perioada de referință [și anume exercițiul financiar].
Details of any significant changes in the management and control systems related to the competent authorities' responsibilities (including, where applicable, any delegation of functions), the effective date of such changes as well as the impact of these changes on the audit work.
RESPECTAREA CRITERIILOR DE DESEMNARE ȘI MODIFICĂRI SEMNIFICATIVE LA SISTEMUL (SISTEMELE) DE GESTIUNE ȘI CONTROL (dacă este cazul)
Based on the audit work carried out by the Audit Authority, confirmation of whether the management and control system still complies with the designation criteria defined in Article 2 and Annex I of Commission Delegated Regulation (EU) No 1042/2014.
Detalii privind modificările semnificative la sistemele de gestiune și control legate de responsabilitățile autorităților competente (inclusiv, dacă este cazul, delegarea de funcții), data efectivă a acestor modificări, precum și impactul modificărilor asupra activității de audit.