natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 99,68 % and that the payment appropriations execution rate was 94,44 %;
Proceduri de achiziții publice și de recrutare
Notes that carry-overs of committed appropriations were high for Title II at 39 %; acknowledges that according to the Court’s annual report, this was mainly due to reasons beyond the Centre’s control;
constată cu îngrijorare că procedurile de recrutare auditate au scos la iveală deficiențe care afectează transparența și egalitatea de tratament a candidaților, în special faptul că întrebările pentru interviuri și teste nu erau elaborate înainte de examinarea candidaturilor, condițiile de admitere la testele scrise și interviuri și condițiile pentru înscrierea pe lista candidaților eligibili nu erau suficient de detaliate, iar măsurile luate pentru a asigura anonimitatea candidaților care se prezentau la testele scrise erau inadecvate; invită agenția să remedieze această situație și să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la progresele realizate în acest sens în cadrul acțiunilor ce vor fi întreprinse în urma procedurii de descărcare de gestiune pentru 2012;
Notes that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules, and commends the Centre for its good budgetary planning;
Prevenirea și gestionarea conflictelor de interese și transparența
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ findings, members of the pre-selection committee did not sign a declaration as regards the absence of conflicts of interest for the two recruitment procedures for the post of the Centre’s Director, which had been launched in 2010 and 2011 and had been declared unsuccessful; expresses concern that questions for interviews and their weightings, as well as the threshold scores for inclusion in the list of suitable candidates, were set after the screening of candidates;
ia act de faptul că agenția își reexaminează politica privind prevenirea și gestionarea conflictelor de interese pe baza Orientărilor Comisiei referitoare la prevenirea și gestionarea conflictelor de interese în cadrul agențiilor descentralizate ale UE; invită agenția să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la rezultatele evaluării de îndată ce sunt disponibile;
Acknowledges that the Centre will assess its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies; calls on the Centre to inform the discharge authority of the assessment results once available;
constată că CV-urile și declarațiile de interese ale membrilor Consiliului autorităților de reglementare, ale directorului executiv, ale cadrelor de conducere și ale experților care fac parte din grupurile de experți ale agenției, precum și CV-urile membrilor Consiliului de administrație și ai Camerei de recurs nu sunt disponibile publicului; invită agenția să remedieze de urgență această situație;
Observes that the CVs and declarations of interests of the Governing Board members, as well as the declarations of interests of the Executive Director and senior management, are not publicly available; calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
Auditul intern
Comments on internal controls
ia act, din informațiile furnizate de agenție, că aceasta a semnat, în 2012, o Cartă privind misiunea Serviciului de Audit Intern (IAS) și a primit prima vizită a IAS în februarie 2012, când Serviciul a realizat o evaluare completă a riscurilor asociate proceselor operaționale, administrative și de sprijin ale agenției, cu scopul de a elabora strategia de audit a IAS pentru 2013-2015, precum și o examinare restrânsă a aplicării standardelor de control intern; remarcă faptul că, în cursul analizei de risc, IAS a identificat procese cu un risc inerent ridicat care trebuie îmbunătățite, în special în domenii precum planificarea și monitorizarea, evaluarea performanțelor și dezvoltarea carierelor, gestionarea documentelor și a datelor, gestionarea instalațiilor, logistica, securitatea, relațiile și comunicarea cu părțile interesate, monitorizarea pieței interne, cooperarea cu autoritățile naționale de reglementare și monitorizarea și aplicarea codurilor de rețele; ia act de faptul că agenția a prezentat un plan de acțiune pentru îmbunătățirea controalelor din cadrul acestor procese, plan care a primit sprijinul IAS;
Regrets that according to the Court of Auditors’ annual report, the staff costs claimed by beneficiaries are not usually being verified on the basis of original supporting documentation, even though the Centre’s ex ante verifications of grants (awarded on an annual basis to a network of national partners) consist of a comprehensive desk-analysis of cost claims submitted by grant beneficiaries, as well as a review of certificates obtained from external auditors which were contracted by the beneficiaries or of certificates from independent public officers; regrets the fact that related ex post verifications were last carried out in 2009 and stresses the need to carry out ex post verifications in order to enhance the procedure; notes with concern that according to the Court of Auditors’ findings, ex ante verifications provide only limited assurances and suggests that ex ante verification procedures should be strengthened; calls on the Centre to address this issue and to report to the discharge authority on the steps taken within the framework of the 2012 discharge follow-up;
Performanță
Acknowledges from the Centre that the IAS carried out a risk assessment exercise for 2012 and identified five risk issues as critical; notes that those five issues were included in the Centre’s annual risk management plan for 2012 as a part of Centre’s work programme for 2012); acknowledges that the actions taken on three of those issues are completed, and the actions on the remaining two critical risks are on-going;
solicită agenției să comunice într-un mod accesibil, în principal prin intermediul site-ului său de internet, rezultatele activității sale și impactul acesteia asupra cetățenilor europeni;
Requests that the Centre communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
face trimitere, pentru alte observații cu caracter orizontal care însoțesc decizia privind descărcarea de gestiune, la Rezoluția sa din 3 aprilie 2014 [7] referitoare la performanțele, gestiunea financiară și controlul agențiilor.
21.
1.
OJ L 39, 13.2.1975, p.
JO L 211, 14.8.2009, p.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Police College for the financial year 2012
JO L 357, 31.12.2002, p.
having regard to the final annual accounts of the European Police College for the financial year 2012,
72.
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Police College for the financial year 2012, together with the College’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
JO L 328, 7.12.2013, p.
having regard to the Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2] (‘the Financial Regulation’), and in particular Article 185 thereof,
42.
having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Council Decision 2005/681/JHA of 20 September 2005 establishing the European Police College (CEPOL) [4], and in particular Article 16 thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002, on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to Commission Decision C(2011) 4680 of 30 June 2011 granting consent to a derogation requested by the European Police College from Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002,
Texte adoptate, P7_TA(2014)0299 (a se vedea pagina 359 din prezentul Jurnal Oficial).
having regard to the report of the European Police College of 12 July 2010 on the Reimbursement of Private Expenditure (10/0257/KA),
conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Centrului de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene aferent exercițiului financiar 2012
having regard to the external audit commissioned by the European Police College (Contract Ref.
având în vedere conturile anuale finale ale Centrului de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene pentru exercițiul financiar 2012,
No CEPOL/2010/001) on the reimbursement of private expenditure,
având în vedere Raportul Curții de Conturi privind conturile anuale ale Centrului de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene pentru exercițiul financiar 2012, însoțit de răspunsul Centrului [1],având în vedere Recomandarea Consiliului din 18 februarie 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
having regard to the final report on the five-year external evaluation of the European Police College (Contract Ref.
având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr.
No CEPOL/CT/2010/002),
1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene [2], în special articolul 185,având în vedere Regulamentul (UE, Euratom) nr.
having regard to the Annual Activity Report 2009 of the Directorate-General Justice, Freedom and Security,
966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr.
having regard to the fourth progress report of the European Police College on the implementation of its Multi-annual Action Plan (MAP) for 2010-2014,
1605/2002 al Consiliului [3], în special articolul 208,având în vedere Regulamentul (CE) nr.
having regard to the Court of Auditors’ report on the implementation of the European Police College MAP for 2010-2014,
2965/94 al Consiliului din 28 noiembrie 1994 de înființare a Centrului de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene [4], în special articolul 14,având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr.
having regard to the note of the Internal Audit Service (IAS) of 4 July 2011 (Ref.
2343/2002 al Comisiei din 19 noiembrie 2002 privind Regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 185 din Regulamentul (CE, Euratom) nr.
Ares (2011) 722479) on the third progress report on the implementation of the European Police College MAP for 2010-2014,
1605/2002 al Consiliului privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene [5],având în vedere Regulamentul delegat (UE) nr.
having regard to the report and annexes of the European Police College on the implementation of the European Parliament’s resolution on ‘2009 Discharge: European Police College’,
1271/2013 al Comisiei din 30 septembrie 2013 privind Regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 208 din Regulamentul (UE, Euratom) nr.
having regard to the report and annex of the European Police College on the application of its Procurement Manual for the period covering 1 July 2010 - 1 July 2011,
966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului [6], în special articolul 108,având în vedere deciziile și rezoluțiile sale anterioare privind descărcarea de gestiune,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A7-0240/2014),
având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar (A7-0205/2014),
A. whereas according to its financial statements, the final budget of the European Police College (‘the College’) for the financial year 2012 was EUR 8450640, representing an increase of 1,31 % compared to 2011; whereas the entire budget of the Authority derives from the Union budget,
A. întrucât, potrivit situațiilor sale financiare, bugetul definitiv al Centrului de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene („centrul”) aferent exercițiului financiar 2012 a fost de 48292749 EUR, ceea ce reprezintă o reducere de 5,86 % față de bugetul pentru 2011;
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the College’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
B. întrucât Curtea de Conturi a declarat că a obținut asigurări rezonabile cu privire la fiabilitatea conturilor anuale ale centrului pentru exercițiul financiar 2012 și cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente,
Notes from the Court of Auditors’ report that the status of three out of four corrective actions taken in response to the previous year’s comments are outstanding, while one corrective action is marked as ongoing;
ia act de faptul că eforturile de monitorizare a bugetului în cursul exercițiului financiar 2012 au condus la o rată de execuție bugetară de 87,45 % și că rata de execuție a creditelor de plată a fost de 90,23 %;
Acknowledges from the College that:
constată cu îngrijorare că, potrivit raportului Curții de Conturi, centrul deținea numerar și depozite pe termen scurt în valoare de 35000000 EUR la sfârșitul exercițiului 2012; ia act de faptul că centrul nu poate ajusta prețurile în cursul exercițiului pentru a echilibra veniturile și cheltuielile, deși, în mod ocazional, și-a rambursat clienții pentru a reduce excedentul; solicită centrului, împreună cu Comisia, să propună un remediu pentru această situație;
the high level of carry-overs mainly arose from the fact that the costs relating to courses organised in the last months of 2011 under the grant agreements were not due for reimbursement until the beginning of 2012 and that the cancellations are mainly explained by grant beneficiaries in the Member States implementing the courses with less money than initially budgeted,
Angajamente și reportări
the budget implementation monitoring and the monitoring of the use of individual commitments have been improved, with an additional focus on commitments that have been carried over,
ia act de faptul că auditul anual al Curții de Conturi nu a identificat nicio problemă semnificativă în ceea ce privește nivelul reportărilor în 2012; felicită observatorul pentru aderarea la principiul anualității și pentru executarea la timp a bugetului său;
in order to improve financial management and prevent a recurrence of situations such as the use of payments on incorrect budget lines which were related to ‘Courses and seminars’, the College implemented a rationalisation process of its budget structure by reducing the number of budget lines involved in the creation of a commitment for courses,
constată cu satisfacție că, în conformitate cu raportul anual de activitate, precum și cu constatările auditului Curții de Conturi, nivelul și natura transferurilor în 2012 s-au menținut în limitele normelor financiare; felicită centrul pentru planificarea bugetară eficientă;
a new procedure for budget transfers has been developed and is expected to be approved and that improved budget structure together with increased supervision on budget implementation and further improvements of the budget procedures are expected to put the budget transfers on a decreasing trend;
constată că, pentru exercițiul 2012, nici operațiunile cuprinse în eșantion, nici alte constatări ale auditului nu au condus la vreo observație privind procedurile de achiziții publice ale observatorului în raportul anual de audit al Curții de Conturi;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 95,1 % and that the payment appropriations execution rate was 76 %;
constată că, în raportul său anual de audit pentru 2012, Curtea de Conturi nu a făcut nicio observație cu privire la procedurile de recrutare ale centrului;
Notes with concern that out of the committed appropriations carried over from 2011 amounting to EUR 1700000, EUR 700000 (41,2 %) were cancelled in 2012; acknowledges that this was mainly due to lower than estimated costs to be reimbursed under the 2011 grant agreements (EUR 440000 of cancelled carry-overs);
ia act de faptul că centrul își va evalua politica privind prevenirea și gestionarea conflictelor de interese pe baza orientărilor Comisiei referitoare la prevenirea și gestionarea conflictelor de interese în cadrul agențiilor descentralizate ale UE; invită centrul să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la rezultatele evaluării de îndată ce sunt disponibile;
Notes that the level of committed 2012 appropriations for the different titles varied between 90 % and 99 % of total appropriations, indicating that legal commitments were made in a timely manner; notes that the level of committed appropriations carried over to 2013 was high for title III (operating expenditure) as it amounted to EUR 1500000 (36 %); acknowledges that this was not due to delays in implementing the College’s 2012 annual work programme but mainly arose from the carry-over referred to in paragraph 6 and from the fact that costs relating to courses that were organised in the last months of 2012 under 2012 grant agreements were not due for reimbursement until the beginning of 2013;
constată că CV-urile și declarațiile de interese ale membrilor Consiliului de administrație, directorului executiv și cadrelor de conducere nu sunt disponibile publicului; invită centrul să remedieze de urgență această situație;
Regrets that the carry-over to 2013 of committed appropriations amounting to EUR 355500 for the 2013 Exchange Programme (scheduled to take place between March and November 2013) was done in the absence of any reference to the 2013 Exchange Programme in the College’s 2012 annual work programme; notes that as no financing decision had been made on the matter in 2012, this carry-over is irregular;
solicită centrului să comunice într-un mod accesibil, în principal prin intermediul site-ului său de internet, rezultatele activității sale și ce impact are aceasta asupra cetățenilor europeni;
Notes that in 2012, the College made 37 budgetary transfers amounting to EUR 1000000, of which 36 were within their respective titles;
JO C 365, 13.12.2013, p.
Reminds the College of the need to ensure full compliance with the ‘Guide to CEPOL recruitment’ and to further improve the transparency of recruitment procedures; notes with concern that vacancy notices were not always published at least six weeks before applications were due and that there was no evidence that assessors ensured that the rules for the submission of applications had been respected; expresses concern that the selection criteria that were applied did not always match those that had been specified in the vacancy notices and that there were major delays in some cases in the examination of applications;
15.
Acknowledges that the College will review its conflicts of interests arrangements currently in place with the aim of developing a specific conflict of interest policy in 2014 on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interests in EU Decentralised Agencies; notes that members of the Governing Board and working groups or other categories of stakeholders directly collaborating with the College but not employed by the College will be considered within the scope of this exercise; calls on the College to inform the discharge authority on the review results once available;
JO L 314, 7.12.1994, p.
Observes that the CVs and declarations of interests of the Governing Board members, the Executive Director and the senior management are not publicly available; calls on the College to remedy the situation as a matter of urgency;
1.
Acknowledges from the College that in 2012 the Commission’s Internal Audit Service (IAS) carried out an audit on procurement, as well as a follow up of earlier recommendations; acknowledges that the College’s internal control capability carried out an ex post verification of management and control systems in two areas; notes that the IAS audit resulted in two very important and five important recommendations; acknowledges that the College prepared an action plan which was accepted by the IAS and it implemented immediate measures addressing the two very important recommendations; notes that all recommendations from previous IAS reports (2011 and earlier) have been closed;
conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Centrului European pentru Dezvoltarea Formării Profesionale aferent exercițiului financiar 2012
Other comments
având în vedere conturile anuale finale ale Centrului European pentru Dezvoltarea Formării Profesionale pentru exercițiul financiar 2012,
Notes with concern that discussions about the College’s future, which have been ongoing for several years, have created a situation of uncertainty which continues to hamper business planning and implementation;
având în vedere Raportul Curții de Conturi privind conturile anuale ale Centrului European pentru Dezvoltarea Formării Profesionale pentru exercițiul financiar 2012, însoțit de răspunsurile centrului [1],având în vedere Recomandarea Consiliului din 18 februarie 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
Stresses that the issue of the College’s future seat has to be clarified as soon as possible before the end of 2014, for reasons relating to staff and budget planning which have been highlighted by the Court of Auditors;
având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr.
Stresses that, when selecting a new seat for the College, economic factors must be taken in consideration;
1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene [2], în special articolul 185,având în vedere Regulamentul (UE, Euratom) nr.
Stresses that the Commission’s proposal to merge the College with the European Police Office was rejected by a large majority in the Council and that an initiative by 25 Member States proposed to amend the College’s founding Decision 2005/681/JHA by means of a Regulation to be adopted under the codecision procedure;
966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr.
Stresses the need to maximise predictability so as to ensure that the move to the new seat is carried out in accordance with sound financial management principles; takes the view that, to this end, the United Kingdom should bear the College’s removal costs, given that it decided unilaterally not to host the College;
1605/2002 al Consiliului [3], în special articolul 208,având în vedere Regulamentul (CEE) nr.
Requests that the College communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
337/75 al Consiliului din 10 februarie 1975 privind înființarea Centrului European pentru Dezvoltarea Formării Profesionale [4], în special articolul 12a,având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
2343/2002 al Comisiei din 19 noiembrie 2002 privind Regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 185 din Regulamentul (CE, Euratom) nr.