natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Deeply regrets that 91 % of reimbursements for experts made in 2013 were late; notes, furthermore, that in the first half of 2013, the late payments were overdue by an average of 78 days, against 33 days in the second half of 2013; acknowledges from the Office that it will explore different methods in order to reduce the payment delays to the set target of 30 days; calls on the Office to resolve this issue as a matter of urgency and to report to the discharge authority on the measures taken to do so and on their results;
constată cu îngrijorare că, potrivit raportului Curții de Conturi, procedurile de recrutare aplicate de colegiu nu sunt încă pe deplin transparente, anumite elemente procedurale fiind încă incomplete, neclare sau neconforme; ia act de acțiunile întreprinse de colegiu cu scopul de a modifica procedura de recrutare, printre care s-au numărat redefinirea și îmbunătățirea instrucțiunilor de lucru, modelelor și listelor de verificare conexe; invită colegiul să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la impactul noii proceduri asupra proceselor de recrutare lansate în 2014 și așteaptă cu interes acțiunile viitoare de audit ale Curții în ceea ce privește procesul de recrutare;
Refers, for other observations of a cross-cutting nature accompanying its decision on discharge, to its resolution of 29 April 2015 [1] on the performance, financial management and control of the agencies.
ia act de faptul că colegiul prevede revizuirea dispozițiilor în vigoare cu scopul de a elabora o politică specifică privind conflictele de interese aplicabilă personalului său și altor părți interesate care colaborează în mod direct cu colegiul, dar nu sunt angajate de acesta; constată că, în noiembrie 2014, consiliul de administrație al colegiului a adoptat o politică de prevenire și gestionare a conflictelor de interese;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013
ia act de publicarea pe site-ul colegiului a declarațiilor de interese ale directorului, directorului adjunct și șefului serviciilor corporative; constată că, după adoptarea politicii privind conflictele de interese în noiembrie 2014, colegiul i-a invitat pe membrii consiliului de administrație să își publice declarațiile de interese și CV-urile pe site-ul colegiului;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013,
îndeamnă colegiul să publice, până în iunie 2015, declarațiile de interese ale membrilor personalului, ale membrilor consiliului de administrație, ale membrilor grupurilor de lucru/comitetului de audit și ale experților naționali detașați;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A8-0084/2015),
regretă faptul că colegiul nu a răspuns la întrebarea privind posibile inițiative de sporire a transparenței în ceea ce privește contactele agențiilor cu grupurile de interese; îndeamnă colegiul să răspundă până la sfârșitul lui mai 2015;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union (‘the Centre’) for the financial year 2013 was EUR 52193667, representing an increase of 8,08 % compared to 2012,
constată că Serviciul de Audit Intern (IAS) al Comisiei a efectuat un audit pentru a evalua dacă sistemul de control intern legat de subprocesele din domeniul resurselor umane gestionate de colegiu este conceput și aplicat în mod adecvat; constată că IAS a ajuns la concluzia că actualul sistem de control intern furnizează o asigurare rezonabilă în ceea ce privește îndeplinirea obiectivelor de activitate în ceea ce privește subprocesele din domeniul resurselor umane relevante;
B. whereas the Court of Auditors, in its report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
constată că IAS a monitorizat implementarea recomandărilor sale anterioare prin intermediul unei examinări documentare, ajungând la concluzia că, la sfârșitul anului, nu exista nicio recomandare foarte importantă și nicio recomandare critică deschisă;
C. whereas the Centre's task is to provide any Union institution or body which call upon its services with the translation services necessary for their activities,
ia act de eforturile depuse de colegiu pentru a da curs recomandărilor Curții și ale IAS în vederea asigurării unei implementări rapide a planurilor de acțiune; constată că, la sfârșitul lui 2013, rata implementării recomandărilor era de 83 %;
Notes from the Court's report that the status of two corrective actions taken in response to its previous year's comments are marked as ‘Ongoing’;
salută faptul că colegiul și-a reluat activitatea în mod oficial la noul său sediu de la Budapesta în octombrie 2014; sprijină eforturile depuse de colegiu pentru ca mutarea în noul sediu să se desfășoare în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare; constată, de asemenea, că, în acest sens, modificarea bugetului pentru exercițiul financiar 2014 a fost inițiată și aprobată de consiliul său de administrație;
Acknowledges from the Centre that it has prepared an action plan in order to reduce its administrative costs as identified in the areas of human resources, financial circuits, IT and infrastructure; ascertains from the Centre that it has reached its limit as regards administrative costs reduction;
ia act de faptul că mutarea colegiului de la Bramshill la noul său sediu de la Budapesta a permis realizarea de economii anuale de 200000 EUR; salută această reducere a cheltuielilor operaționale ale colegiului și faptul că utilizarea noului sediu al colegiului este gratuită, infrastructura fiind pusă la dispoziție pentru o perioadă de cel puțin 10 ani; invită colegiul să includă în următorul său raport anual de activitate o prezentare generală a economiilor realizate în ceea ce privește cheltuielile operaționale;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 83,47 % and that the payment appropriations execution rate was 77,68 %;
constată cu îngrijorare că discuțiile privind viitorul colegiului continuă, ceea ce afectează negativ planificarea și implementarea activităților;
Framework contracts
constată cu îngrijorare că colegiul nu a răspuns satisfăcător la întrebarea adresată de autoritatea care acordă descărcarea de gestiune referitoare la soluțiile rentabile și ecologice pentru mediul de lucru; invită colegiul să remedieze această situație;
Notes that the Centre concluded 472 framework contracts with translation services for a maximum 4-year period in 2008; notes, furthermore, that in 2012 the Centre participated in the Commission's procurement procedure for translation services, but no agreement on the contract terms could be reached with the Commission;
conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Agenției Europene de Siguranță a Aviației aferent exercițiului financiar 2013
Acknowledges that as a consequence, the Centre extended its existing framework contracts for an additional year; notes with concern that although a derogation was issued by the Centre's Director, such an extension is not in compliance with the implementing rules for the Centre's Financial Regulation, which stipulates a maximum period of 4 years for framework contracts;
având în vedere decizia sa privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Agenției Europene de Siguranță a Aviației aferent exercițiului financiar 2013,
Acknowledges from the Centre that the lack of an agreement with the Commission was due to the fact that the Commission changed the tender conditions at a late stage of the process; notes the Centre's decision to extend the existing contracts on the basis of the negative impact of no contracts being in place until the next tender could be organised;
având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar și avizul Comisiei pentru transport și turism (A8-0074/2015),
Acknowledges that the Court' report mentions no notable issues as regards the level of carry-overs in 2013; notes that 5,79 % of budget appropriations were carried forward to 2014;
A. întrucât, potrivit situațiilor sale financiare, bugetul definitiv al Agenției Europene de Siguranță a Aviației („agenția”) aferent exercițiului financiar 2013 a fost de 167023535 EUR, ceea ce reprezintă o majorare de 5,15 % față de bugetul pentru 2012;
Internal controls
B. întrucât, potrivit situațiilor sale financiare, contribuția Uniunii la bugetul agenției pentru exercițiul financiar 2013 s-a ridicat la 35829562 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 0,2 % față de 2012;
Acknowledges that in 2013, the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a full risk assessment resulting in the IAS Strategic Internal Audit Plan for the Centre, listing the proposed audit topics for 2014-2016;
C. întrucât Curtea de Conturi, în raportul său privind conturile anuale ale Agenției Europene de Siguranță a Aviației pentru exercițiul financiar 2013 („raportul Curții”), a declarat că a obținut asigurări rezonabile cu privire la fiabilitatea conturilor anuale ale agenției și cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente,
Acknowledges that due to various constraints, such as the move to the Drosbach building, the progress achieved in the implementation of several actions included in the Internal Control Action Plan was not as much as initially anticipated;
constată din raportul Curții că, în ceea ce privește o observație formulată în raportul Curții pentru exercițiul 2011 și marcată ca fiind „în desfășurare” în raportul Curții pentru exercițiul 2012, a fost întreprinsă o acțiune corectivă, iar observația este marcată în prezent în raportul Curții pentru exercițiul 2013 ca fiind „finalizată”; observă, în plus, că, în ceea ce privește cele patru observații formulate în raportul Curții pentru exercițiul 2012, au fost întreprinse acțiuni corective, iar în prezent două observații sunt marcate ca fiind „finalizate”, iar în cazul al altor două apare indicația „nu se aplică”;
Notes with concern that in the course of its risk analysis, the IAS identified certain processes of high inherent risk which could not be considered as auditable within the audit plan as the controls were assessed as absent or insufficient; points out that the Centre's management submitted to the IAS an action plan aimed at addressing those weaknesses and that the actions taken by the Centre for addressing them will be followed up by the IAS;
ia act, pe baza informațiilor furnizate de agenție, că:
Takes note that the IAS has followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review, and that no previous critical recommendations remained open as of 31 December 2013; notes that one very important recommendation is being implemented and is on track, and that the implementation of another one very important recommendation was delayed; calls on the Centre to attend to this issue and inform the discharge authority upon completion;
în raportul său anual de activitate pe 2013 au fost incluse informații și statistici cu privire la modul în care sunt gestionate conflictele de interese;
Notes with concern that formal delegations from authorising officers are not always consistent with the authorisation rights for transactions in the accrual based accounting (ABAC) system; acknowledges from the Centre that it has updated the formal delegation in order to bring it in line with the rights in the ABAC system;
CV-urile, declarațiile de interese ale directorului executiv, ale directorilor și șefilor de departamente au fost publicate integral pe site-ul de internet al agenției până la 1 decembrie 2014, conform solicitării din 2014 a autorității care acordă descărcarea de gestiune;
Transfers
informațiile privind impactul activităților agenției asupra cetățenilor Uniunii sunt furnizate pe site-ul său prin publicarea anuală a unor documente strategice, inclusiv a raportului general anual, a raportului anual privind siguranța și a programului de lucru;
Notes that according to the Centre's annual activity report, as well as the Court's report, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules;
Observații cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor
Notes that for 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre's procurement procedures in the Court's' report;
ia act de faptul că, în 2013, agenția a cheltuit aproximativ 22000000 EUR în cadrul unor proceduri de achiziții cu scopul de a externaliza o parte din activitățile sale de certificare către autoritățile aeronautice naționale și entitățile calificate; recunoaște că procesul de alocare a unor sarcini specifice de certificare către părțile contractante și criteriile care trebuiau să fie utilizate în acest sens au fost stabilite în cadrul unor orientări specifice elaborate de agenție printr-o decizie a Consiliului său de administrație;
Acknowledges from the Centre that it has assessed its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission's ‘Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies’; notes that based on that assessment, the Centre has created a new policy which states that the CVs and declarations of interests of the Management Board members, the Director and senior management officials must be made publicly available;
invită agenția să îmbunătățească transparența activității de externalizare printr-o documentare mai adecvată a proceselor de alocare, inclusiv prin evaluări realizate pe baza criteriilor stabilite în orientări; constată cu îngrijorare că același lucru este valabil și pentru activitatea de atribuire către ofertanți a numeroaselor contracte cu o valoare mică;
Notes that the Centre presented that new policy to its Management Board in 2014 and that it was approved on 29 October 2014; acknowledges that the Centre made the CVs and declarations of interests of the Managing Board members available on its website; calls on the Centre to facilitate the ease of access to those documents;
ia act de faptul că nivelul creditelor angajate a fost, per ansamblu, de 98 %, variind între 92 % pentru titlul III (cheltuieli operaționale) și 98 % pentru titlul II (cheltuieli administrative);
Performance
ia act de reducerea generală a nivelului global al creditelor angajate reportate de la 10100000 EUR (11 %) în 2012 la 7200000 EUR (8 %) în 2013; este preocupat de faptul că, deși nivelul general al reportărilor s-a redus, acesta a rămas ridicat pentru titlul III, ajungând la 3400000 EUR (42 %); subliniază că, deși caracterul multianual al operațiunilor agenției justifică parțial reportările, acest nivel atât de ridicat contravine principiului bugetar al anualității;
Notes from the Court's report that the cash held by the Centre increased from EUR 35000000 at the end of 2012 to EUR 40000000 at the end of 2013; notes, furthermore, that budgetary surplus and reserves increased from EUR 30900000 to 37500000 during the same period;
constată că, în raportul său anual de audit pentru 2013, Curtea de Conturi nu a făcut nicio observație cu privire la procedurile de recrutare aplicate de agenție;
Ascertains from the Centre that its 2012 budget surplus was generated mainly by external factors beyond its control and that the Centre took actions in order to reduce it; notes that in light of the Centre's 2012 cost analysis, as well as its cost analysis of the first half of 2013, the Centre decided to lower its prices for 2014; acknowledges from the Centre that its 2014 and 2015 budgets were planned as deficit budgets in order to use part of the previous years' surpluses;
ia act, pe baza informațiilor furnizate de agenție, de faptul că cerințele care trebuie îndeplinite de candidați în procesul de recrutare au fost stabilite în conformitate cu Statutul funcționarilor Comunităților Europene, iar cazul identificat în raportul Curții pe 2012 este considerată închis;
Acknowledges that the Centre became operational in 1994 and has, since then, worked on the basis of correspondence and exchanges with the host Member State; acknowledges that the Centre's negotiations with its host Member State regarding its headquarters have reached the final phase, and that it has signed the headquarters agreement with the Government of the Grand Duchy of Luxembourg; notes that the Centre is waiting for final confirmation in this matter;
reamintește poziția Parlamentului exprimată în cadrul procedurii bugetare, potrivit căreia personalul finanțat din taxele plătite de sector și deci nefinanțate de la bugetul UE nu ar trebui să fie afectat de reducerea anuală de 2 % aplicată de Uniune; consideră, în acest context, că Comisia trebuie să trateze diferit agențiile care sunt finanțate în principal de la bugetul Uniunii și să propună un cadru specific pentru agențiile care sunt finanțate în primul rând prin taxele aplicate operatorilor, care ar trebui să fie proporționale cu costurile serviciilor furnizate de către agenție;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013
remarcă faptul că, în 2013, agenția a verificat 213 declarații de interese în conformitate cu „Codul de conduită pentru personalul AESA” adoptat în 2012; salută revizuirea Regulamentului privind AESA și subliniază necesitatea revizuirii codului de conduită pentru a evita orice potențial conflict de interese; propune în acest sens o monitorizare periodică a aplicării codului de conduită și a cazurilor propriu-zise de către Curtea de Conturi; subliniază faptul că în 2013 au fost identificate două cazuri de tip „ușă turnantă”; constată că agenția a permis activitățile notificate în ambele cazuri de tip „ușă turnantă” cu condiția ca persoanele vizate să nu îi contacteze pe membrii personalului agenției și să nu desfășoare activități de lobby pe lângă aceștia din urmă și să nu participe la negocieri contractuale directe cu agenția pe parcursul unei perioade de tranziție de 12 până la 24 de luni;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013,
constată cu preocupare că problema conflictelor de interese este extreme de pertinentă în ceea ce privește membrii grupului de experți care trebuie să testeze și autorizeze produsele; își exprimă profunda preocupare în legătură cu cele două cazuri de tip „ușă turnantă” identificate de agenție în 2013 și recomandă agenției să își consolideze în continuare politica de independență, în special în ceea ce privește publicarea CV-urilor și a declarațiilor de interese ale directorilor, ale membrilor consiliului consultativ și ale membrilor grupului de experți, până la sfârșitul lunii septembrie 2015; invită agenția să adopte politici cuprinzătoare de gestionare a situațiilor de conflicte de interese, cum ar fi dezinvestirea intereselor funcționarului public, interzicerea participării funcționarului public la procesul decizional respectiv, restricții privind accesul funcționarului public respectiv la anumite informații, reconfigurarea atribuțiilor funcționarului public sau demiterea din funcție a funcționarului public;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A8-0079/2015),
ia act, pe baza informațiilor furnizate de agenție, de faptul că verificările ex ante și ex post au fost puse în aplicare în urma discuțiilor cu Curtea și astfel cum a recomandat autoritatea care acordă descărcarea de gestiune; constată că, în conformitate cu Regulamentul financiar al agenției, verificările ex post nu sunt obligatorii; observă că a fost stabilit un plan anual al verificărilor ex post, care se bazează pe analiza riscurilor și include procedurile de achiziții publice;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Centre for the Development of Vocational Training (‘the Centre’) for the financial year 2013 was EUR 17925075, representing a decrease of 6,72 % compared to 2012,
ia act de faptul că Serviciul de Audit Intern al Comisiei (IAS) a publicat un raport privind o evaluare limitată a gestionării proiectelor informatice în 2013, care a avut ca rezultat două recomandări „foarte importante”; constată, de asemenea, că IAS a realizat un audit suplimentar privind elementele de bază ale asigurării, care a furnizat avizul de asigurare rezonabilă și două recomandări „foarte importante”; remarcă faptul că 22 dintre cele 23 de recomandări marcate ca „foarte importante” emise de IAS în anii precedenți au fost confirmate ca finalizate de IAS;
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Centre's budget for 2013 amounted to EUR 17133900, representing an increase of 1,18 % compared to 2012,
ia act de faptul că, începând cu 2004, când agenția a devenit operațională, aceasta a funcționat pe bază de corespondență și schimburi derulate cu statul membru gazdă; cu toate acestea, încă nu a fost semnat cu statul membru gazdă niciun acord cuprinzător cu privire la sediu; observă că un astfel de acord ar aduce mai multă transparență în ceea ce privește condițiile de funcționare ale agenției și personalului acesteia; invită agenția și statul membru gazdă să remedieze de urgență această problemă și să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la progresele înregistrate privind negocierile;
C. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
reamintește că, potrivit abordării comune privind agențiile descentralizate, aprobată de Consiliu, Parlament și Comisie, „toate agențiile ar trebui să aibă acorduri privind sediul, care ar trebui să fie încheiate înainte ca agenția să intre în faza de exploatare”; constată, în acest sens, că Autoritatea Europeană de Asigurări și Pensii Ocupaționale (EIOPA) a semnat în 2011 un acord cu Guvernul Germaniei referitor la sediul său; îndeamnă statul membru gazdă să încheie cât mai curând posibil un acord cu agenția pentru a clarifica relațiile dintre autoritățile judiciare naționale și pentru ca agenția să-și poată exercita neîngrădit mandatul legal; solicită Comisiei să profite de procedura prevăzută pentru acest an pentru a modifica actul de bază al agenției pentru ca aceasta să dispună de un acord privind sediul care să îi permită să funcționeze normal; solicită, prin urmare, să i se notifice decizia finală privind sediul agenției;
Notes from the Court's report that regarding two comments made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions have been taken and both recommendations are now marked in the Court's report as ‘Completed’; notes furthermore that for the three comments made in the Court's 2012 report, two corrective actions have been taken in response to the previous year's comments and are now marked as ‘Completed’ whereas one is marked as ‘Not Applicable’;
reamintește rolul esențial jucat de agenție în asigurarea unui nivel maxim de siguranță a aviației pe întregul teritoriu al Europei; reamintește că actuala revizuire a reglementărilor referitoare la cerul unic european ar putea să conducă la extinderea competențelor agenției; în acest caz, insistă asupra necesității de a pune la dispoziția agenției resursele financiare, materiale și umane care să îi permită să își îndeplinească cu succes atribuțiile;