natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Regrets that the Court of Auditors’ examination of a sample of procurement procedures showed that errors persist in the design, coordination and performance of procurement procedures and that, therefore, the Court of Auditors’ analysis of the progress made is that its previous recommendation is, in most respects, still being implemented; reiterates its call to secure real progress, without further delay, on all control mechanisms for public procurement in order to overcome the shortcomings identified by the Court of Auditors, as well as to guarantee the most competitive prices for the goods and services acquired;
aprobă răspunsurile date de Parlament în cadrul procedurii contradictorii cu Curtea de Conturi;
Payment of social allowances and benefits to staff members
Examinarea de către Curtea de Conturi a progreselor înregistrate în aplicarea recomandărilor din rapoartele anuale anterioare
Recalls the Court of Auditors’ specific finding concerning the information available to Parliament’s services on the situation of staff members; is satisfied that the Court of Auditors’ audit did not show any new weakness but that the risk of making incorrect or undue payments remains; notes, furthermore, that Parliament took measures in 2012 that improved even further the response rate for the annual procedure for the electronic verification and updating of staff members’ personal data and that, where necessary, staff members’ declarations are accompanied by the appropriate supporting documents;
Efectuarea verificării ex ante a procedurilor de recrutare
Internal Auditor Annual Report
reamintește constatarea Curții de Conturi conform căreia în dosarele auditate de recrutare a unor asistenți parlamentari acreditați (APA) nu existau documente la dosar care să ateste efectuarea de controale ex ante a documentelor necesare recrutării; ia act de faptul că Curtea de Conturi a considerat că Parlamentul a dat pe deplin curs recomandării sale de a se asigura că se constituie documentația necesară și că, în prezent, documentele justificative pentru verificările respective sunt păstrate pentru a justifica deciziile de recrutare a agenților temporari și contractuali; invită secretarul general să informeze Comisia pentru control bugetar, până în septembrie 2014, cu privire la eficacitatea măsurilor adoptate, inclusiv a celor bazate pe constatările auditorului intern, având în vedere, printre altele, și recrutarea multor asistenți parlamentari (APA) noi în urma alegerilor;
Notes that at the competent committee’s meeting with the Internal Auditor held on 21 January 2014, the Internal Auditor presented his annual report signed 12 July 2013, stating that in 2012, he performed the following audit work on Parliament’s administration:
regretă faptul că examinarea de către Curtea de Conturi a unui eșantion de proceduri de achiziții publice a arătat că încă mai există erori în conceperea, coordonarea și aplicarea procedurilor de achiziții publice și că, prin urmare, analiza Curții de Conturi privind progresele înregistrate a conchis că recomandarea sa anterioară este, din multe puncte de vedere, în curs de aplicare; își reiterează apelul de a se realiza progrese veritabile, fără întârziere, în legătură cu toate mecanismele de control pentru achizițiile publice, pentru a soluționa deficiențele identificare de Curtea de Conturi și a asigura cele mai competitive prețuri pentru bunurile și serviciile achiziționate;
a consultation of the Internal Audit Service (IAS) on the process for selecting ToIP [12] telephones;
Plata alocațiilor și a prestațiilor sociale către membrii personalului
a transversal Follow-Up of Open Actions from Internal Audit Reports — Phase I 2012;
reamintește constatarea specifică a Curții de Conturi privind informațiile de care dispun serviciile Parlamentului cu privire la situația membrilor personalului; își exprimă satisfacția față de faptul că auditul Curții de Conturi nu a revelat noi deficiențe, deși persistă riscul de a se efectua plăți incorecte sau nejustificate; constată, de asemenea, că în 2012 Parlamentul a luat măsuri care au îmbunătățit și mai mult rata de răspuns la procedura anuală de verificare și actualizare electronică a datelor personale ale membrilor personalului și că, atunci când este necesar, declarațiile sunt însoțite de documente justificative adecvate;
a transversal Follow-Up of Open Actions from Internal Audit Reports — Phase II 2012;
Raportul anual al auditorului intern
an audit of APAs employed as other servants of the Union;
ia act de faptul că, în cursul reuniunii comisiei competente cu auditorul intern din 21 ianuarie 2014, auditorul intern și-a prezentat raportul anual semnat la 12 iulie 2013 și a precizat că a efectuat în 2012 următoarele activități de audit în cadrul administrației Parlamentului:
an audit of the Accruals Accounting Process;
o consultare cu Serviciul de Audit Intern (IAS) privind procesele de selectare a telefoanelor ToIP [12];
a follow-up to the Audit of Building Policy: Planning, Assessment & Management of Accommodation Needs;
o monitorizare transversală a acțiunilor deschise din rapoartele de audit intern, faza I 2012;
Points out that among the more significant conclusions set out in the Internal Auditor’s annual report were the following:
o monitorizare transversală a acțiunilor deschise din rapoartele de audit intern, faza II 2012;
that budgetary regularisation of expenditure from certain permanent imprest funds (Information Offices & Members’ Travel) remains subject to significant delays;
un audit privind asistenții parlamentari acreditați angajați ca alți agenți ai Uniunii;
that progress was made in the area of contributions to political parties and foundations at European level;
un audit al procesului de contabilizare pe bază de angajamente;
that the consultation engagement of the IAS on the process for selecting ToIP telephones found weaknesses in the formalisation of decision-making on the ToIP project, for which DG ITEC indicated that it was already taking the necessary steps to mitigate any related risks;
acțiuni ulterioare la auditul privind politica imobiliară: planificarea, evaluarea și gestionarea nevoilor de spații;
that important steps were taken in the areas of IT Governance and IT applications’ development, especially DG ITEC’s methodological advances in applications’ development;
evidențiază câteva dintre concluziile cele mai semnificative cuprinse în raportul anual al auditorului intern:
that the first follow-up to the audit of Visitors’ Groups showed that all actions remain open, though with a partial reduction in related residual risk;
regularizarea bugetară a cheltuielilor din anumite fonduri permanente de avans (birourile de informații și deplasările deputaților) înregistrează în continuare întârzieri semnificative;
that five open actions for which the measures required are beyond the decision-making powers of the Directorates-General concerned have passed to a higher authority for resolution;
s-au înregistrat progrese în domeniul contribuțiilor la partidele politice și fundațiile la nivel european;
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor concerning the ‘Follow-Up to the Audit of Building Policy: Planning, assessment & management of accommodation needs’ as to:
procesul de consultare cu IAS în legătură cu selectarea telefoanelor ToIP a revelat deficiențe în formalizarea procesului decizional din cadrul acestui proiect; DG ITEC a indicat că a luat deja măsurile necesare pentru atenuarea eventualelor riscuri conexe;
define appropriate planning of accommodation needs over the medium and long terms, linked to the projected growth of the population of occupants of office space;
au fost luate măsuri importante în domeniul guvernanței informatice și al dezvoltării de aplicații informatice, remarcându-se în special îmbunătățirile metodologice din cadrul DG ITEC în ceea ce privește dezvoltarea aplicațiilor;
realise an assignment of office space based on criteria agreed at institutional level and the existence of rules and procedures enabling these criteria to be enforced; and
prima monitorizare după auditul referitor la grupurile de vizitatori a demonstrat că toate acțiunile sunt în continuare deschise, cu o reducere parțială a riscului rezidual conex;
implement the efficient and effective use of office space;
cele cinci acțiuni deschise pentru care măsurile necesare nu intră în sfera de competență a direcțiilor generale în cauză au fost înaintate unui nivel superior de autoritate pentru soluționare;
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor concerning the ‘Audit of Accredited Parliamentary Assistants employed as other servants of the European Communities’ that, overall, the control environment and control activities in DGs Personnel and Finance provide reasonable assurances that APAs are recruited in compliance with the statutory rules and that their financial entitlements are correctly charged to the Members’ Parliamentary Assistance Allowance (PAA); asks both DGs to ensure that these guarantees become solid and unequivocal by any means necessary;
remarcă și susține opiniile exprimate de auditorul intern privind acțiunile ulterioare auditului privind politica imobiliară: planificarea, evaluarea și gestionarea nevoilor de spații, pe care le sprijină, în legătură cu:
Takes note of the fact that in 2012, a transfer had been necessary from sub-item for local assistants (line 4220-01) to sub-item 4220-02 (Accredited assistants) for EUR 7,3 million and sub-item 4220-01 has been reduced by a total of EUR 14,1 million (14,3 %), which is due to a wrong estimation of the needs for both local assistants and accredited assistants, despite the fact that the number of accredited assistants only increased marginally in 2012 compared to 2011; believes that in the future, a better estimation of the needs for these sub-items will be necessary in order to respect the principles of good financial management and to be able to respond to real needs;
o planificare adecvată a nevoilor de spații pe termen mediu și lung, corelată cu creșterea preconizată a populației de ocupanți de birouri;
Notes, nevertheless, that in order to meet the internal control objectives fully and consistently and to ensure the correct application not only of Parliament’s Rules of Procedure and the relevant deriving rules adopted by Parliament’s competent bodies but also the Financial Regulation, there is scope for further strengthening certain management and control procedures that entail moderate exposure to residual risk and concern the following areas:
atribuirea spațiilor de birouri pe baza criteriilor convenite la nivel interinstituțional și existența unor norme și proceduri care să permită aplicarea criteriilor respective; precum și
ensuring, in a timely manner, regular information to APAs on any update or change to their applicable rules and their applicable rules by analogy, and presenting to their representatives a reasoned report on these changes or updating them in order to guarantee the transparency and the principles of equal treatment and opportunities;
utilizarea eficientă și eficace a spațiilor de birouri;
ensuring timely and adequately reporting to Members and APAs on the work rights and duties related to the end of the APAs’ contracts (leave, unemployment, pension rights, etc.);
evidențiază și susține opiniile exprimate de auditorul intern în legătură cu „auditul privind asistenții parlamentari acreditați angajați ca alți agenți ai Uniunii Europene” conform cărora, în ansamblul lor, mediul și activitățile de control din DG Personal și DG Finanțe oferă asigurări rezonabile că asistenții parlamentari acreditați au fost recrutați în conformitate cu normele statutare și că drepturile lor financiare au fost plătite în mod corect din alocația de asistență parlamentară a deputaților; invită ambele Direcții Generale să se asigure că aceste garanții devin permanente și lipsite de ambiguitate, prin orice mijloace necesare;
enhancing internal controls to monitor the use of the PAA;
ia act de faptul că, în 2012, a fost necesar un transfer de la subpostul pentru asistenți locali (linia 4220-01) către subpostul 4220-02 (asistenți acreditați,) în valoare de 7,3 milioane EUR, iar subpostul 4220-01 a fost redus cu o sumă totală de 14,1 milioane EUR (14,3 %), din cauza estimării incorecte a nevoilor, atât în ceea ce privește asistenții locali, cât și asistenții acreditați, în ciuda faptului că numărul asistenților acreditați a crescut foarte puțin în 2012 față de 2011; consideră că, în viitor, va fi necesară o mai bună estimare a nevoilor pentru aceste subposturi, pentru a se respecta principiile bunei gestiuni financiare și pentru a se răspunde unor nevoi reale;
ensure a smoother and more efficient administration of the recruitment of new APAs after the 2014 elections by early planning and the provision of necessary resources, in particular human resources, and to guarantee continuous assistance to Members elected for the new term by ensuring no gaps in the contracts of APAs continuing to provide assistance;
remarcă, cu toate acestea, că pentru a îndeplini integral și consecvent obiectivele de control intern și pentru a asigura aplicarea corectă nu doar a Regulamentului de procedură al Parlamentului și a normelor aferente derivate din acesta și adoptate de organismele competente ale Parlamentului, ci și a Regulamentului financiar, sunt posibile noi îmbunătățiri ale procedurilor de gestiune și control care implică o expunere moderată la riscuri reziduale și vizează următoarele domenii:
Recalls once more that, after five years of implementation of the new Statute of Assistants, it is necessary to carry out a full evaluation of this Statute including possible adaptations of the rules as soon as possible;
asigurarea în timp util a informării regulate a asistenților parlamentari acreditați cu privire la orice actualizare sau modificare a normelor aplicabile care îi vizează și a normelor aplicabile prin analogie și prezentarea către reprezentanții lor a unui raport motivat referitor la modificările sau actualizările respective, în scopul garantării transparenței și a principiului egalității de tratament și de șanse;
Audit of the Internal Control Framework
informarea la timp și adecvată a deputaților și asistenților parlamentari acreditați cu privire la drepturile și obligațiile de muncă legate de finalizarea contractelor asistenților parlamentari acreditați (concediu, șomaj, drepturi la pensie etc.);
Recalls that the original review of the Internal Control Framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports, covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed at improving the overall levels of:
consolidarea controalelor interne pentru a monitoriza utilizarea indemnizației de asistență parlamentară;
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
asigurarea unor proceduri administrative mai fluide și mai eficiente la recrutarea noilor APA după alegerile din 2014 printr-o planificare timpurie și prin asigurarea resurselor necesare, în special a resurselor umane, și garantarea unei asistențe continue oferite deputaților aleși în noua legislatură prin asigurarea lipsei oricăror lacune în contractele asistenților parlamentari acreditați care oferă în continuare asistență;
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
reamintește încă o dată că, după cinci ani de aplicare a noului statut al asistenților, este necesar să se realizeze o evaluare integrală a acestuia, incluzându-se posibilele adaptări ale normelor cât mai curând posibil;
Remaining ‘open actions’
Auditul cadrului de control intern
Notes that at the end of 2012, after successive follow-up audits, 15 actions still remained incomplete out of the 452 internal control framework actions initially agreed; takes note of the conclusion of the Internal auditor that for two DGs (Finance and Infrastructure and Logistics), there was evidence of improvement in their public procurement processes;
reamintește că revizuirea inițială a cadrului de control intern în 2003 și 2004 a condus la elaborarea a 14 rapoarte de audit privind toate departamentele și serviciile centrale, conținând 452 de acțiuni convenite menite să îmbunătățească nivelul general:
Notes the Internal Audit’s new transversal and monitoring process to follow-up agreed actions from its reports in which each follow-up assignment is transversal, simultaneously covering all open actions that are due to be implemented; notes, furthermore, that the assignments are now performed biannually, in line with Parliament’s resolution of 10 May 2011 on its discharge for the financial year 2009;
de respectare a standardelor minime de control intern ale instituției;
Notes that by the end of 2012, the Internal Auditor considered that 73 actions have yet to be implemented, including two critical actions, 35 significant risk actions and 36 moderate risk actions; notes with satisfaction that during 2012, 80 actions have been fully implemented and therefore closed, including two critical actions; encourages all its Directorates-General concerned to continue their efforts to improve their respective management and control procedures; calls on the Internal Auditor to set stricter timetables on actions to be implemented; calls on the Internal Auditor to keep the Committee on Budgetary Control informed on all outstanding actions of the original review of the Internal Control Framework; reiterates its call on the departmental and central management to implement the remaining ‘open actions’ before the end of the current legislative term;
de realizare a obiectivelor-cheie de control ale instituției (respectarea legislației, reglementărilor și politicilor aplicabile, fiabilitatea informațiilor de gestiune și a înregistrărilor și economia, eficiența și eficacitatea operațiunilor);
Notes the conclusions of the Internal Audit Service that the 2012 follow-up process showed overall evidence of improvement, with the closure of 80 of the 153 open actions validated as well as a reduction in the number of high-risk critical actions (from eight to three); is concerned, however, about the relatively high number of 73 overdue actions which were carried forward to 2013; recognises that the Parliament’s risk profile for the open actions at year-end shows a higher proportion of actions in the moderate risk category than at the beginning of 2012, indicating that the services made progress, even in areas were the actions have not yet been closed;
Acțiuni deschise restante
Follow-up by the Secretary-General to the 2011 discharge resolution
constată că, la sfârșitul lui 2012, după audituri suplimentare succesive, încă mai erau deschise 15 din cele 452 de acțiuni vizând cadrul de control intern convenite inițial; ia act de concluzia auditorului intern conform căreia, pentru două direcții generale (DG Finanțe și DG Infrastructură și Logistică), există dovezi că procesele lor de achiziții publice s-au îmbunătățit;
Takes note of the written answers to the 2011 discharge resolution provided to the Committee on Budgetary Control on 25 October 2013 and, therefore, received before the start of the 2012 discharge exercise; welcomes the subsequent presentation by the Secretary-General on the replies and follow-up of Parliament’s administration on 25 November 2013 to the various questions and requests of Parliament’s 2011 discharge resolution and the exchange of views with Members that followed;
ia act de noul proces transversal de monitorizare ce are loc în contextul auditului intern și constă în monitorizarea acțiunilor convenite în rapoarte și în cadrul căruia toate sarcinile de monitorizare sunt transversale, vizând simultan toate acțiunile deschise care trebuie realizate; remarcă, de asemenea, că sarcinile sunt realizate acum bianual, conform Rezoluției Parlamentului din 10 mai 2011 referitoare la descărcarea de gestiune pentru exercițiul financiar 2009;
Welcomes the fact that since 2011, Parliament’s translation and interpretation services are undergoing significant changes; acknowledges that throughout this process, efficiency could be considerably increased and subsequently, financial means reduced, while the quality and offer for Members is maintained; notes that in the framework of the resource-efficient full multilingualism policy, the on-demand translation of the verbatim reports of proceedings and of written questions has allowed for a reduction in external translation of EUR 11 million on a permanent basis;
constată că, până la sfârșitul lui 2012, auditorul intern a conchis că mai erau de realizat 73 de acțiuni, din care două critice, 35 vizând riscuri semnificative și 36 vizând riscuri moderate; constată cu satisfacție că, în 2012, au fost finalizate și închise 80 de acțiuni, din care două critice; încurajează toate direcțiile generale vizate să își continue eforturile de îmbunătățire a procedurilor lor de gestiune și control; solicită auditorului intern să fixeze calendare mai stricte pentru acțiunile care trebuie realizate; solicită auditorului intern să informeze permanent Comisia pentru control bugetar cu privire la toate acțiunile restante din cadrul examinării inițiale a cadrului de control intern; își reiterează solicitarea adresată conducerii direcțiilor și celei centrale să realizeze acțiunile deschise restante până la sfârșitul actualului mandat parlamentar;
Recalls the second decision taken by the Bureau on 12 March 2012 on resource efficient full multilingualism which provided that delegations requiring derogations for travel during Committee weeks would only be provided with a limited language regime not exceeding interpretation into one language; notes that as result of this measure, the number of missions held during weeks set aside for external parliamentary activities increased from 36 % of all missions in 2011 to 46 % in 2012, while the number of interpreter days on mission decreased by 23 % between 2011 and 2012;
ia act de concluziile Serviciului de Audit Intern conform cărora procesul de monitorizare din 2012 a revelat îmbunătățiri globale, fiind închise 80 din cele 153 de acțiuni deschise validate și înregistrându-se o reducere a numărului de acțiuni critice de mare risc (de la opt la trei); își exprimă totuși îngrijorarea cu privire la numărul relativ ridicat de acțiuni restante (73) care au fost reportate în 2013; recunoaște că profilul de risc al Parlamentului pentru acțiunile deschise la sfârșitul exercițiului arată o proporție mai mare de acțiuni vizând riscuri moderate decât la începutul lui 2012, ceea ce dovedește că serviciile au făcut progrese, chiar și în domenii în care acțiunile nu au fost încă finalizate;
Notes the subsequent decision by the Secretary-General on 23 March 2013 which provided that Tuesday and Wednesday afternoons of Committee weeks became reserved for meetings of committees and of trilogues exclusively; notes positively that as a result of the measures already implemented, the share of the external interpretation costs in the total Parliament budget decreased from 3,5 % in 2011 to 2,6 % in 2012; believes that the principle of sound financial management needs to apply to interpretation as well and that with a view to ensuring the best value for money for Union taxpayers, critical analysis should continually be undertaken to assess where and how efficiency can be improved and costs controlled or limited; calls on the Secretary-General to make the annual report on the application of the Code of Conduct for Multilingualism public to Members of the responsible committee;
Acțiunile întreprinse de secretarul general ca urmare a rezoluției referitoare la descărcarea de gestiune pentru exercițiul financiar 2011