natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Notes with concern from the Court's report that the effectiveness of the procurement procedures in the year 2013 was affected by some decisions not being based on sufficiently specific selection criteria or realistic price offers, as well as by not being in accordance with the established professional requirements, although the Office improved the preparation, execution and documentation of procurement procedures over the years; acknowledges from the Office that further to the Court's findings, it has initiated an organisation-wide review of the overall procurement process in 2014, with a view to refining the current internal organisational set-up and the underlying processes; calls on the Office to inform the discharge authority on the outcome of the review and planned improvements to the procurements process;
ia act de faptul că, în 2013, Serviciul de Audit Intern al Comisiei (IAS) a realizat un audit în conformitate cu planul strategic de audit pentru perioada 2013-2015; observă, de asemenea, că IAS a făcut o evaluare a riscurilor operaționale care a avut drept rezultat un plan strategic de audit intern al IAS pentru agenție ce enumeră temele auditurilor propuse pentru perioada 2014-2016;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 98,60 % and that the payment appropriations execution rate was 87,20 %;
constată că analiza riscurilor întreprinsă de IAS a evidențiat anumite procese cu un grad ridicat de risc care nu se conformează planului de audit, întrucât controalele aplicate au fost insuficiente sau chiar absente;
Acknowledges that the level of committed appropriations carried over decreased from 19,64 % in 2012 to 11,60 % in 2013; notes with concern that the level of carry-overs of committed appropriations was still high at 41 % for Title II (administrative expenditure); acknowledges that these carry-overs are mainly related to planned modifications of the building late in the year and other administrative costs for which invoices had not been received at year-end; calls on the Office to increase its efforts to reduce future carry-overs;
observă că IAS a monitorizat implementarea recomandărilor sale anterioare prin intermediul unei examinări documentare; constată că, la 31 decembrie 2013, nu exista nicio recomandare foarte importantă sau critică deschisă;
Takes note that the level of cancelled commitments carried forward recorded in 2013 added up to 8,9 % of the overall amount carried forward, representing a decrease of 8,4 % in comparison to the amount recorded in 2012; notes the corrective actions undertaken by the Office in order to rectify this issue and notes that the Court considers the matter as completed;
constată că, în 2013, IAS a efectuat un audit privind „Gestionarea resurselor umane în cadrul agenției”; ia act de faptul că auditul a vizat aspectele cheie legate de gestionarea resurselor umane, acordând o atenție deosebită procedurilor de recrutare, evaluare și dezvoltare a personalului, supravegherii și controlului, precum și planificării și alocării resurselor; constată în urma auditului IAS că sistemele de gestionare și control aplicate de agenție oferă o asigurare rezonabilă cu privire la respectarea cadrului legal aplicabil și a procedurilor interne;
Ascertains from the Office that following its actions regarding the preparation and assessment of the technical requirements for automatic carry-forwards, no issues were identified by the Court during its 2013 annual audit activities;
salută măsurile adoptate de agenție cu privire la vizibilitate și o încurajează să continue aceste practici pozitive;
Takes note that the Office updated its Recruitment Guidelines and recruitment process description, as well as the related template documentation according to the amended Staff Regulation [1] which came into effect in 2014; acknowledges that the Office put its new Code of Conduct in force in order to strengthen the transparency and independence of discharging its duties;
conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului întreprinderii comune Clean Sky aferent exercițiului financiar 2013
Observes that the CVs and declarations of interests of the members of the Management Board and senior management, as well as the declaration of interests of the Director, are not publicly available; calls on the Office to remedy the situation as a matter of urgency;
având în vedere decizia sa privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului întreprinderii comune Clean Sky aferent exercițiului financiar 2013,
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS), together with the Office's Internal Audit Function, carried out a full risk assessment in 2013 with regard to the organisation's process landscape, covering administrative, financial, IT and operational dimensions of the Office's activities; acknowledges that following the audit, the report on the outcome of the risk assessment exercise, including a ‘Strategic Internal Audit Plan 2014 — 2016’, was presented to the Office's Management Board; the report identified recruitment, stakeholder management, procurement and data management including information security as the following audit topics;
având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar (A8-0107/2015),
Takes note from the Office that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review and that neither critical nor very important recommendations were open as of 31 December 2013;
A. întrucât întreprinderea comună Clean Sky („întreprinderea comună”) a fost înființată în 2007, pentru o perioadă de 10 ani, cu obiectivul de a accelera dezvoltarea, validarea și demonstrarea în Uniune a tehnologiilor ecologice de transport aerian, în vederea punerii cât mai rapide în practică a acestor tehnologii;
Notes that in line with the Court's guidance as well as the Office's Management Board, it is envisaged that the Europol Pension Fund will be consolidated with the annual accounts of the Office with effect as of 1 January 2016; takes note from the Office that a respective legislative instrument is under preparation in order to allow for the timely implementation of the implied changes;
B. întrucât întreprinderea comună a început să funcționeze autonom la data de 16 noiembrie 2009;
Recalls the Court's comment in its 2011 report that the Office's Financial Regulation refers to detailed rules and procedures laid down in the Office's Implementing Rules which have not yet been adopted; urges the Office to take corrective actions in this regard;
C. întrucât membrii fondatori ai întreprinderii comune sunt Uniunea Europeană, reprezentată de Comisie, partenerii din sectorul industrial care și-au asumat rolul de coordonatori ai „demonstratorilor tehnologici integrați” (DTI), precum și membrii asociați ai DTI;
Regulation (EU, Euratom) No 1023/2013 of the European Parliament and of the Council of 22 October 2013 amending the Staff Regulations of Officials of the European Union and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (OJ L 287, 29.10.2013, p. 15).
D. întrucât contribuția maximă a Uniunii la întreprinderea comună pentru perioada de 10 ani este de 800000000 EUR, sumă ce provine din bugetul celui de al șaptelea program-cadru pentru cercetare și întrucât alți membri ai întreprinderii comune vor contribui cu resurse cel puțin egale cu contribuția Uniunii, inclusiv contribuții în natură;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2013
E. întrucât întreprinderea comună a implicat, de la lansarea operațiunilor sale, peste 600 de participanți în programul său, ceea ce a dus la noi colaborări și la participarea a noi organizații;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Fundamental Rights for the financial year 2013,
F. întrucât întreprinderile mici și mijlocii (IMM-urile) au contribuit în mod semnificativ la întreprinderea comună Clean Sky, aproximativ 40 % din bugetul destinat cererilor de propuneri fiind alocat acestora,
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0093/2015),
Gestiunea bugetară și financiară
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Union Agency for Fundamental Rights (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 21348510, representing an increase of 4,77 % compared to 2012;
ia act de declarația Curții de Conturi („Curtea”), potrivit căreia conturile anuale ale întreprinderii comune pentru 2013 prezintă în mod fidel, sub toate aspectele semnificative, situația financiară a acesteia la 31 decembrie 2013, precum și rezultatele operațiunilor sale și fluxurile sale de numerar pentru exercițiul încheiat la această dată, în conformitate cu dispozițiile normelor sale financiare;
B. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Union Agency for Fundamental Rights (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
ia act de faptul că, în raportul său privind conturile anuale ale întreprinderii comune („raportul Curții”), Curtea a precizat că operațiunile subiacente conturilor anuale sunt, sub toate aspectele semnificative, conforme cu legile și reglementările în vigoare;
Notes from the Court's report that for the three comments made in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and two out of the three recommendations are marked as ‘Completed’ while one is marked as ‘Not Applicable’;
ia act de faptul că bugetul rectificativ final al întreprinderii comune pentru 2013 a cuprins credite de angajament în valoare de 250400000 EUR și credite de plată în valoare de 158200000 EUR; în plus, ia act de faptul că rata de utilizare pentru creditele de angajament a fost de 90,6 %, iar rata de utilizare pentru creditele de plată a fost de 87,7 %;
in 2012 the Agency procured cleaning services via cascading framework contracts to two suppliers and due to a clerical error during the evaluation of offers, the ranking of the contractors was incorrect; acknowledges that in line with the reporting to the Court, the contract was cancelled, the ranking corrected and a new contract was signed with the correct winning supplier;
ia act cu îngrijorare de faptul că rata mai scăzută de utilizare a creditelor de plată reflectă în continuare întârzieri în execuția bugetului, deși aceasta s-a îmbunătățit în raport cu exercițiul precedent (75 %); constată că aceste probleme se datorează în principal întârzierilor apărute în implementarea activităților, precum și duratei de timp înregistrate între publicarea cererilor de propuneri și semnarea acordurilor de grant; în acest sens, constată că, până în luna decembrie 2013, fuseseră semnate numai 14 dintre cele 38 de acorduri de grant, durata medie de timp necesară pentru semnare fiind de nouă luni de la momentul publicării cererii de propuneri și de cinci luni de la data încheierii negocierilor;
the information on the impact of its activities on Union citizens is provided on the Agency's website through multiple tools and through the publication of strategic documents such as the Annual Activity Report;
ia act, din raportul Curții, de faptul că, potrivit regulamentului de instituire a întreprinderii comune, membrii întreprinderii comune, alții decât Comisia, contribuie cu resurse în valoare de cel puțin 600000000 EUR, inclusiv contribuțiile pentru acoperirea cheltuielilor de funcționare; subliniază că, la momentul realizării auditului Curții, contribuția angajată de Uniune se ridica la 713000000 EUR, în timp ce resursele din partea membrilor se ridicau la 409000000 EUR; invită întreprinderea comună să prezinte autorității care acordă descărcarea de gestiune un raport privind contribuțiile din partea tuturor membrilor, alții decât Comisia, inclusiv privind aplicarea normelor de evaluare, însoțit de o evaluare realizată de Comisie;
the Agency continues to apply the Commission's whistleblowing guidelines following a decision of its Executive Board; notes that these guidelines will be replaced as soon as the Agency adopts the Regulatory Agencies' model guidelines on whistleblowing;
Sistemele de control intern
the cooperation agreements on closer coordination were established with the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions, the United Nations, the European Asylum Support Office, the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union, the European University Institute, the European Institute for Gender Equality and the Council of Europe;
constată, pe baza opiniei Curții, că în 2013 întreprinderea comună a continuat să își îmbunătățească procedurile de gestiune, administrative, financiare și contabile și ia act, în acest sens, de finalizarea „instrumentului de gestionare a granturilor” (Grant management tool – GMT); cere întreprinderii comune să finalizeze integrarea instrumentului GMT și să integreze în acest instrument informațiile complete legate de exercițiile de audit ex post;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 100 % and that the payment appropriations execution rate was 70,27 %, representing a decrease of 11 % compared to 2012; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicated that commitments were made in a timely manner;
constată că la testarea instrumentului GMT ordonatorul de credite a identificat mai multe deficiențe; este de acord cu recomandarea Curții conform căreia sunt necesare acțiuni suplimentare pentru rezolvarea acestor deficiențe, în special în ceea ce privește funcția utilizată pentru introducerea observațiilor formulate de responsabilii financiari și de verificatori, deoarece această funcție este esențială pentru procedura de validare; ia act de faptul că o serie de îmbunătățiri ale instrumentului GMT au fost introduse de întreprinderea comună în prima jumătate a anului 2014, iar alte îmbunătățiri ale sistemului sunt planificate;
Notes with concern that the level of committed appropriations carried over to 2014 was high at 27 % for Title II (administrative expenditure) and at 69 % for Title III (operating expenditure); acknowledges that the carry-overs under Title II mainly relate to the planned purchase of IT goods and services; acknowledges furthermore that the carry-overs under Title III mainly reflect the multiannual nature of the Agency's operational projects, where payments are made according to a planned schedule; ascertains from the Agency that the fact that the level of cancellations is less than 2 % is an indication of good planning and the good management of carry-overs;
ia act de constatările controlului ex ante efectuat cu privire la activitățile desfășurate de membrii întreprinderii comune, și anume că, într-un caz, contrar normelor financiare ale întreprinderii comune și manualului său de proceduri, același membru al personalului a desfășurat procedura de validare a angajamentului, atât în calitate de verificator, cât și în calitate de ordonator de credite; ia act, în plus, de faptul că o plată a fost efectuată în condițiile descrise mai sus; ia act de faptul că întreprinderea comună a actualizat sistemul financiar de înlocuire prin introducerea unor noi actori care să îndeplinească rolurile de verificator financiar și ordonator de credite și că funcțiile de inițiere și de verificare/autorizare rămân separate; remarcă, în plus, un al doilea caz identificat de controlul ex ante, în care raportul de evaluare tehnică nu era disponibil în instrumentul GMT;
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report; notes furthermore that the Court made no comments as regards the Agency's recruitment procedures in its report;
constată cu îngrijorare, din raportul Curții, că au fost identificate o serie de deficiențe în ceea ce privește controlul ex ante al declarațiilor de cheltuieli prezentate de partenerii întreprinderii comune, cum ar fi:
Acknowledges from the Agency that it has adopted provisional rules before the adoption of its reviewed policy on the prevention and management of conflicts of interests, on the basis of the Commission's Guidelines on the Prevention and Management of Conflicts of Interest in EU Decentralised Agencies; notes that the Agency is in the process of harmonising the rules concerning its Management Board and needs to adopt the rules regarding its staff; calls on the Agency to inform the discharge authority about the review and harmonisation results once available;
controalele ex ante pentru listele de verificare a declarațiilor de cheltuieli nu erau întotdeauna complete;
Reiterates the request to all agencies and joint undertakings to systematically annex a standardised template regarding the publication of their final annual accounts which shall include the data presented in their reports on the implementation of the budget and in their reports on the budgetary and financial management; urges the Agency to harmonise the presentation of its annual accounts with those of other Union Agencies;
într-un caz, sarcinile de verificare financiară și operațională și ordonanțarea au fost efectuate de același membru al personalului, iar în alte trei cazuri sarcinile de responsabil financiar și de ordonator de credite au fost efectuate de același membru al personalului; constată cu îngrijorare că aceste cazuri contravin procedurilor financiare și principiului separării funcțiilor;
Acknowledges that each member of the Selection Committee involved in the recruitment procedure has to sign a Declaration of Absence of Conflict of Interests and Confidentiality;
într-un alt caz, acordul de grant cu un partener a fost semnat după cinci luni de la începerea activităților, după cum a fost aprobat în raportul de negociere și în acordul de grant, dar în lipsa declarației obligatorii care să justifice necesitatea demarării activităților înainte de semnarea acordului de grant; ia act de rezultatele importante obținute în legătură cu gestionarea acordurilor de grant încheiate cu partenerii în anul 2013, în care au fost semnate 106 acorduri noi de grant încheiate cu partenerii, au fost finalizate în total 99 de negocieri pentru noi acorduri de grant încheiate cu partenerii, au fost semnate 106 modificări ale acordurilor de grant în curs și s-au realizat în total 105 plăți către parteneri;
Notes that the Commission's Internal Audit Service (IAS) carried out a risk assessment exercise in order to establish the new IAS strategic audit plan 2013-2015; acknowledges that following the risk assessment, all the processes were perceived by the IAS as satisfactorily controlled and that no process was placed in the high risk area; ascertains from the Agency that its Management Board endorsed the IAS strategic audit plan in May 2013;
dintre cele 163 de declarații de cheltuieli de la 31 decembrie 2013, 56 nu fuseseră prezentate; este profund îngrijorat de faptul că, dintre cele 56 de declarații, 15 au întârzieri de peste un an;
Takes note that the IAS performed the audit on human resources management in September 2013, with the audit objective set to assess and provide an independent assurance on the adequacy and effectiveness of the internal control system on human resources management; notes that, following the audit, the IAS raised six recommendations, two of which were rated as ‘Very Important’ and four as ‘Important’; notes furthermore that the Agency submitted an overall action plan which was accepted by the IAS with the aim of mitigating the issues found and that the Agency is undertaking actions on all the recommendations;
constată, pe baza informațiilor primite de la întreprinderea comună, că absența separării funcțiilor s-a înregistrat în cazuri excepționale, cauzate de lipsa altor persoane disponibile pentru a îndeplini sarcinile;
Notes that the IAS performed a limited review on contract management in October 2013, which produced three recommendations, one of which was rated as ‘Very Important’ and two as ‘Important’; notes furthermore that the Agency submitted an overall action plan, which was accepted by the IAS, with the aim of mitigating the issues on contract management and that the Agency is taking action on all the recommendations;
ia act de faptul că, în 2013, auditorul intern a demarat, în cooperare cu o societate externă de audit, un audit cu privire la procesele comerciale ale întreprinderii comune legate de „coordonarea și monitorizarea activităților DTI” și „gestionarea activităților partenerilor”;
Acknowledges that in 2013 the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations through a desk review and that it found no recommendations open as of year-end;
constată că întreprinderea comună a adoptat, în martie 2013, un plan de acțiune ca răspuns la observațiile formulate de Serviciul de Audit Intern (IAS) al Comisiei privire la gestionarea granturilor – planificarea anuală, plan care, la momentul realizării auditului, nu era pe deplin implementat; subliniază că principalele observații din raportul IAS se referă la întârzierile înregistrate în implementarea programului, la subutilizarea bugetului și la dificultățile pe care le întâmpină întreprinderea comună la evaluarea consumului de resurse;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013
constată că, la 14 martie 2014, IAS a prezentat rezultatele auditului referitor la caracterul adecvat și la eficacitatea sistemului de control intern în ceea ce privește gestionarea granturilor și implementarea sa financiară; ia act de concluziile IAS conform cărora sistemele de control intern existente oferă asigurări rezonabile cu privire la realizarea obiectivelor de activitate stabilite de întreprinderea comună în legătură cu gestionarea granturilor și cu implementarea sa financiară; în plus, ia act de patru observații importante și de două observații foarte importante referitoare la oficializarea procedurii de validare a rezultatelor proiectelor, precum și de îmbunătățirile necesare în ceea ce privește validarea ex ante consolidată și listele de verificare;
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union for the financial year 2013,
pe lângă aceasta, ia act de faptul că IAS a realizat o evaluare a riscurilor IT, care a vizat infrastructura informatică pe care întreprinderea comună o utilizează în comun cu întreprinderile comune FCH, IMI, Eniac și Artemis;
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (A8-0094/2015),
constată că, la 31 martie 2011, Consiliul de conducere a adoptat Carta privind misiunea IAS; ia act de faptul că normele financiare ale întreprinderii comune nu au fost încă modificate pentru a include dispozițiile din Regulamentul financiar cadru [1] referitoare la competențele auditorului intern al Comisiei din cauza adoptării pendinte a Regulamentului delegat (UE) nr. 110/2004 privind regulamentului financiar-tip pentru organismele de parteneriat public-privat, la care se face referire la articolul 209 din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012, care a intrat în vigoare abia la 8 februarie 2014;