natgillin/translations-raw huggingface dataset:
it has implemented multiple processes and measures to ensure adequate ex ante and ex post verifications and control of costs related to grants for supporting cooperation under the Reitox network; notes that the measures include detailed ex ante controls, written instructions to Reitox National Focal Points (NFP), specific information sessions on the issues at stake, yearly analysis of the financial reporting of each NFP, on-site ex post verifications;
au fost puse în aplicare multiple procese și măsuri pentru a garanta verificări și controale ex ante și ex post adecvate ale costurilor legate de granturile pentru sprijinirea cooperării sub egida rețelei Reitox; constată că măsurile includ controale detaliate ex ante, instrucțiuni scrise pentru punctele focale naționale Reitox (PFN), sesiuni de informare specifice cu privire la problemele în cauză, analiza anuală a raportării financiare a fiecărui PFN, verificări ex post la fața locului;
it has revised its rules defining the requirements for ex post exercises in order to explicitly link the ex post verification to the results of the risk assessment; notes that the latest risk assessment exercise in 2014 confirmed the existence of certain medium to high risks likely to justify ex post verification, which are mostly of a technical nature related to IT security and software configuration;
au fost revizuite normele de definire a cerințelor pentru exercițiile ex post în vederea corelării explicite a verificărilor ex post cu rezultatele evaluării riscurilor; constată că cele mai recente exerciții de evaluare a riscurilor în 2014 au confirmat existența anumitor riscuri de nivel mediu și ridicat, de natură să justifice verificarea ex post, care sunt în majoritate de natură tehnică și sunt legate de securitatea IT și de configurarea software-ului;
Notes from the Court's report that the Centre launched a procurement procedure to rent office equipment over a 4-year period and that the technical requirements were subject to a significant modification during the course of the procedure; is concerned that the technical requirements were further adjusted for the conclusion of the contract, in accordance with the option announced in the published specifications, leading to a decrease in the contract value; regrets that the information published on the contract's price structure was not sufficiently clear, which led to a misinterpretation by one bidder who therefore had a smaller chance of being awarded the contract;
constată din raportul Curții că observatorul a lansat o procedură de achiziții publice pentru închirierea de echipamente de birou pentru o perioadă de patru ani și că cerințele tehnice au fost modificate în mod semnificativ în cursul procedurii; își exprimă îngrijorarea cu privire la faptul că acestea din urmă au fost modificate din nou la încheierea contractului, în conformitate cu opțiunea menționată în specificațiile publicate, ceea ce a condus la o diminuare a valorii contractului. regretă că informațiile publicate cu privire la structura prețului prevăzut în contract nu au fost suficient de clare, ceea ce a condus la o interpretare greșită din partea unui ofertant, ale cărui șanse de a câștiga procedura au scăzut în consecință;
Notes with concern that the evaluation criteria for the abovementioned procedure were not sufficiently specific to ensure full transparency and the equal treatment of bidders; observes that the abovementioned weakness affected the efficiency and effectiveness of this procurement procedure, as well as creating the risk of hindering the competition;
constată cu îngrijorare că criteriile de evaluare pentru procedura menționată mai sus nu au fost suficient de specifice pentru a garanta transparență totală și tratamentul echitabil al ofertanților; constată că deficiențele prezentate mai sus au afectat eficiența și eficacitatea acestei proceduri de achiziții și au creat riscul de a afecta concurența;
Acknowledges from the Centre that the relevant contract notice was published via the information system for European public procurement, which imposes some restrictions on the information that can be published; acknowledges furthermore that all tenderers were treated equally and evaluated in accordance with the established and published award criteria and method; calls on the Centre to nonetheless improve its procurement processes and to report to the discharge authority on the measures taken;
ia act, pe baza observațiilor furnizate de observator, de faptul că anunțul respectiv de contract a fost publicat prin Sistemul de informații pentru achizițiile publice europene, care impune anumite restricții privind informațiile care pot fi publicate; constată în plus că toți ofertanții au fost tratați în mod egal și evaluați în conformitate cu metoda și criteriile de atribuire stabilite și publicate; solicită însă observatorului să își îmbunătățească procesele de achiziții și să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la măsurile luate;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 99,73 % and that the payment appropriations execution rate was 97,71 %, representing a slight decrease of 0,1 % compared to 2012; acknowledges from the Court's report that the high overall level of committed appropriations indicated the commitments being made in a timely manner;
ia act de faptul că eforturile de monitorizare a bugetului în cursul exercițiului financiar 2013 au condus la o rată de execuție bugetară de 99,73 % și că rata de execuție a creditelor de plată a fost de 97,71 %, ceea ce reprezintă o ușoară scădere de 0,1 % comparativ cu 2012; constată, potrivit raportului Curții, că nivelul total ridicat al creditelor angajate a indicat faptul că angajamentele au fost efectuate în timp util;
Takes note that the Centre improved the efficiency of its payments processes; notes in particular that payments were successfully processed on average 16 days before the relevant deadline;
constată că observatorul a îmbunătățit eficiența procesului său de plăți; constată, în special, că procesarea plăților se finaliza în medie cu 16 zile înainte de termenul-limită;
Acknowledges that the Court's annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2013; takes note of the Centre's compliance with the principle of annuality and the timely execution of its budget;
recunoaște că auditul anual al Curții nu a identificat nicio chestiune semnificativă în ceea ce privește nivelul de reportări în 2013; ia act de respectarea de către observator a principiului anualității și de execuția la timp a bugetului său;
Acknowledges from the Centre that it has reviewed its policy on the prevention and management of conflicts of interests in line with the Commission's guidelines; notes that the revised policy was approved by the Centre's Management Board at its meeting of 4 and 5 December 2014; awaits the publication of declarations of interests of the Management Board, senior management and the Director;
ia act, pe baza observațiilor furnizate de observator, de faptul că acesta și-a revizuit politica de prevenire și gestionare a conflictelor de interese urmând orientările Comisiei; constată că politica revizuită a fost aprobată de Consiliul de administrație al observatorului la reuniunile sale din 4 și 5 decembrie 2014; așteaptă publicarea declarațiilor de interese ale membrilor Consiliului de administrație, personalului de conducere și ale directorului;
Acknowledges from the Centre that an updated state of implementation of its 3-year strategic audit plan for the period 2013-2015 was sent to the Commission's Internal Audit Service (IAS); notes furthermore that in 2013 the IAS carried out an audit on budgeting and monitoring within the Centre, which resulted in three very important recommendations; ascertains from the Centre that two recommendations were implemented, one of which is considered to be closed by the IAS, while the other awaits the IAS' review and recommendation for closure; notes furthermore that one recommendation is at an advanced stage of implementation;
ia act, pe baza observațiilor furnizate de observator, de faptul că stadiul actualizat de implementare a planului său strategic de audit de trei ani pentru perioada 2013-2015 a fost trimis Serviciului de Audit Intern al Comisiei (IAS); constată în plus că în 2013 IAS a realizat un audit privind stabilirea bugetului și monitorizarea în cadrul observatorului, care a avut drept rezultat trei recomandări extrem de importante; ia act, pe baza informațiilor furnizate de observator, de faptul că două dintre recomandări au fost implementate, una fiind considerată finalizată de către IAS, în timp ce cea de-a treia urmează să fie revizuită de IAS, care va furniza apoi o recomandare de închidere; constată în plus că o recomandare se află într-un stadiu avansat de implementare;
Takes note that the IAS followed up the implementation of its earlier recommendations and closed the four remaining very important ones relating to audits prior to 2013; acknowledges that no critical recommendations were open as of 31 December 2013;
ia act de faptul că IAS a monitorizat punerea în aplicare a recomandărilor sale anterioare și a închis ultimele patru recomandări foarte importante legate de auditurile anterioare anului 2013; constată că, la 31 decembrie 2013, nu exista nicio recomandare critică deschisă;
Acknowledges from the Centre that the contract for the sale of its unused former building, ‘Palacete Mascarenhas’ was signed in January 2015;
ia act, din informațiile furnizate de observator, de faptul că în ianuarie 2015 a fost semnat contractul de vânzare a fostei sale clădiri neutilizate, „Palacete Mascarenhas”;
Takes note that the ‘Cais do Sodre Relogio’ building remains mostly unused as only a few expressions of interest for leasing the building materialised into concrete proposals; acknowledges that negotiations for a short-term lease are currently ongoing with an offer well below the renting costs endured by the Centre and that it is negotiating with the building's landlord for a possible reduction of the rent in order to neutralise rental costs as much as possible; calls on the Centre to inform the discharge authority about future developments once more information is available;
ia act de faptul că clădirea „Cais do Sodre Relogio” este în continuare în mare parte nefolosită având în vedere că numai câteva dintre manifestațiile de interes exprimate pentru închirierea clădirii s-au transformat în propuneri concrete; ia act de faptul că negocierile pentru un contract de închiriere pe termen scurt sunt în curs de desfășurare, cu o ofertă cu mult sub costurile de închiriere suportate de observator, și că acesta din urmă negociază cu proprietarul clădirii pentru o posibilă reducere a chiriei în vederea neutralizării, pe cât posibil, a costurilor de închiriere; invită observatorul să informeze autoritatea de descărcare de gestiune cu privire la evoluțiile ulterioare de îndată ce sunt disponibile noi informații;
with observations forming an integral part of the decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2013
conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Agenției Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor aferent exercițiului financiar 2013
having regard to its decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2013,
având în vedere decizia sa privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Agenției Uniunii Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor aferent exercițiului financiar 2013,
having regard to Rule 94 of, and Annex V to, its Rules of Procedure,
având în vedere articolul 94 și anexa V la Regulamentul său de procedură,
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Union Agency for Network and Information Security (‘the Agency’) for the financial year 2013 was EUR 9670185, representing an increase of 18,53 % compared to 2012;
A. întrucât, potrivit situațiilor sale financiare, bugetul definitiv al Agenției Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor (denumită în continuare „agenția”) aferent exercițiului financiar 2013 a fost de 9670185 EUR, ceea ce reprezintă o majorare de 18,53 % față de bugetul pentru 2012;
B. whereas the Union's contribution for the financial year 2013 to the Agency's budget amounted to EUR 9030000, representing an increase of 10,69 % compared to 2012;
B. întrucât contribuția Uniunii la bugetul agenției pentru exercițiul financiar 2013 s-a ridicat la 9030000 EUR, ceea ce reprezintă o majorare de 10,69 % față de 2012;
C. whereas the Court of Auditors (‘the Court’), in its report on the annual accounts of the European Union Agency for Network and Information Security for the financial year 2013 (‘the Court's report’), has stated that it has obtained reasonable assurances that the Agency's annual accounts are reliable and that the underlying transactions are legal and regular;
C. întrucât Curtea de Conturi (denumită în continuare „Curtea”) a declarat în raportul său privind conturile anuale ale Agenției Europene pentru Securitatea Rețelelor și a Informațiilor pentru exercițiul financiar 2013 (denumit în continuare „raportul Curții”) că a obținut asigurări rezonabile cu privire la fiabilitatea conturilor anuale ale agenției și cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente;
D. whereas the Agency's main task is to enhance the Union's capability to prevent and respond to network and information security problems by building on national and Union efforts;
D. întrucât principala sarcină a agenției este să consolideze capacitatea Uniunii de a preveni și de a răspunde la problemele de securitate a rețelelor și a informațiilor, sprijinindu-se pe eforturile naționale și pe cele ale Uniunii;
Follow-up of the 2012 discharge
Acțiunile întreprinse în urma descărcării de gestiune pentru 2012
Notes from the Court's report that regarding one comment made in the Court's 2011 report and marked as ‘Ongoing’ in the Court's 2012 report, corrective actions were taken and the comment is now marked in the Court's report as ‘Completed’; notes furthermore that the comment made in the Court's 2012 report is now marked in the Court's report as ‘Ongoing’;
constată din raportul Curții că, în ceea ce privește o observație formulată în raportul Curții pentru exercițiul 2011 și calificată ca fiind „în desfășurare” în raportul Curții pentru exercițiul 2012, au fost întreprinse acțiuni corective, iar observația este acum marcată în raportul Curții ca fiind „finalizată”; constată, de asemenea, că observația formulată în raportul Curții pentru 2012 este acum marcată în raportul Curții ca fiind „în desfășurare”;
Acknowledges from the Agency that:
ia act, pe baza informațiilor furnizate de agenție, că:
the information on the impact of its activities on Union citizens is provided on the Agency's website through the yearly publication of strategic documents including the Annual Report, as well as new communication channels such as social media,
pe site-ul agenției sunt prezentate informații privind impactul activităților acesteia asupra cetățenilor Uniunii prin publicarea anuală a unor documente strategice, printre care se numără și Raportul anual, precum și prin noi canale de comunicare cum sunt platformele sociale;
it performed a comprehensive physical inventory count in 2013; notes that the results of the inventory count were reported within the Annual Accounts of 2013 and that the corresponding comment of the Court marked the action as ‘Ongoing’ because the declassification procedure for the items out of use was still pending at the time of the Court's audit;
agenția a realizat un inventar cuprinzător al stocului fizic în 2013; constată că rezultatele inventarului au fost raportate în Situația financiară anuală pentru 2013 și că observația aferentă a Curții a marcat acțiunea drept „în desfășurare” deoarece procedura de declasificare pentru obiectele ieșite din uz nu se încheiase la momentul auditului Curții;
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2013 resulted in a budget implementation rate of 94,41 % and that the payment appropriations execution rate was 86,46 %; points out that in November 2013, additional funds were approved by the Commission for the financing of the Agency's new office in Athens; notes that in this context, a total of EUR 500000 was not committed at year-end and was carried over, following a decision by the Management Board;
ia act de faptul că eforturile de monitorizare a bugetului în cursul exercițiului financiar 2013 au condus la o rată de execuție bugetară de 94,41 % și că rata de execuție a creditelor de plată a fost de 86,46 %; atrage atenția asupra faptului că, în noiembrie 2013, Comisia a aprobat fonduri suplimentare pentru finanțarea noului birou al agenției din Atena; constată că, în acest context, o sumă totală de 500000 EUR nu era încă angajată la sfârșitul exercițiului și a fost reportată în urma unei decizii a Consiliului de administrație;
Acknowledges that during 2013, the Agency's operational staff were relocated to Athens while its administrative staff remained in Heraklion; agrees with the Court's opinion that administrative costs could be reduced if all the Agency's staff were to be centralised in one location and encourages the Agency to prepare a strategy that would resolve this issue effectively;
ia act de faptul că, pe parcursul anului 2013, personalul operațional al agenției a fost mutat la Atena, în timp ce personalul administrativ a rămas la Heraklion; este de acord cu opinia Curții potrivit căreia costurile administrative ar putea fi reduse dacă întregul personal al agenției ar fi transferat într-o singură locație și încurajează agenția să elaboreze o strategie de soluționare în mod eficace a acestei probleme;
Notes that the total amount of committed appropriations carried over was EUR 1200000, representing 13,5 % of total appropriations; is concerned that out of this amount, EUR 800000 are Title II carry-overs, representing 59 % of Title II total appropriations; acknowledges that the EUR 500000 referred to in paragraph 3 as well as an additional EUR 300000 carried over for the financing of furniture and network equipment for the new office in Athens, explain the high level of carry-overs for Title II;
constată că valoarea totală a creditelor angajate reportate a fost de 1200000 EUR, reprezentând 13,5 % din totalul creditelor; este preocupat deoarece, din această sumă, 800000 EUR sunt reportări de la titlul II, reprezentând 59 % din creditele de la titlul II; recunoaște că suma de 500000 EUR menționată la punctul 3, precum și o sumă suplimentară de 300000 EUR reportată pentru achiziționarea de mobilier și de echipamente de rețea pentru noul birou din Atena explică nivelul ridicat al reportărilor pentru titlul II;
Notes with satisfaction that according to the Agency's Annual Report, as well as the Court's audit findings, the level and nature of transfers in 2013 have remained within the limits of the financial rules;
constată cu satisfacție că, potrivit raportului anual de activitate, precum și constatărilor auditului efectuat de Curte, nivelul și natura transferurilor în 2013 s-au menținut în limitele normelor financiare;
Notes that for the year 2013, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Agency's procurement procedures in the Court's report;
constată că, pentru exercițiul 2013, nici operațiunile cuprinse în eșantion, nici alte constatări ale auditului nu au condus la vreo observație privind procedurile de achiziții publice ale agenției în raportul Curții;
Notes that the Court made no comments in its report as regards the Agency's recruitment procedures;
constată că, în raportul său, Curtea nu a făcut nicio observație cu privire la procedurile de recrutare ale agenției;
Acknowledges that the Agency's Management Board approved and signed the decision on practical arrangements for implementing transparency and confidentiality rules in October 2013;
ia act de faptul că Consiliul de administrație al agenției a aprobat și a semnat decizia privind modalitățile practice de punere în aplicare a normelor de transparență și confidențialitate în octombrie 2013;
Acknowledges from the Agency that CVs and the declarations of interests of the Executive Director, the Directors and the Heads of Department were fully published on the Agency's website as requested by the discharge authority on the Agency's 2012 discharge;
constată, din informațiile furnizate de agenție, că CV-urile și declarațiile de interese ale directorului executiv, directorilor și șefilor departamentelor au fost publicate integral pe site-ul de internet al agenției în urma solicitării autorității care acordă descărcarea de gestiune în cadrul descărcării de gestiune a agenției pentru exercițiul 2012;
Comments on internal controls
Observații cu privire la controalele interne
Acknowledges from the Agency that in September 2013 the Internal Control Coordinator role (ICC) was fully deployed and addressed as a priority the implementation and subsequent closure of several recommendations made by the Commission's Internal Audit Service (IAS);
ia act, din informațiile furnizate de agenție, de faptul că, în septembrie 2013, funcția de coordonator pentru controlul intern era ocupată și a tratat în mod prioritar punerea în aplicare și închiderea ulterioară a mai multor recomandări formulate de Serviciul de Audit Intern al Comisiei (IAS);
Takes note that during 2012, a risk assessment exercise was conducted by the IAS in order to determine the audit priorities for the following three years; notes that the IAS submitted its final strategic audit plan of 2013-2015 for the Agency on 3 December 2012;
ia act de faptul că, pe parcursul anului 2012, IAS a realizat un exercițiu de evaluare a riscului pentru a stabili prioritățile în materie de audit pentru următorii trei ani; observă că IAS a înaintat agenției planul său strategic final de audit pentru perioada 2013-2015 la 3 decembrie 2012;
Acknowledges that the IAS performed a desk review audit on ‘Project Management in Operations’ during 2013, which resulted in a total of five recommendations; notes that four of these recommendations have already been closed while the fifth one is to be reviewed by the IAS;
ia act de faptul că IAS a realizat în 2013 o examinare documentară a „Managementului de proiect în cadrul operațiunilor”, care a dus la elaborarea a cinci recomandări; observă că patru din aceste recomandări au fost deja închise, iar a cincea este în curs de examinare de către IAS;
Notes that no critical recommendations from previous IAS reports were open as of 31 December 2013; notes furthermore that the only ‘Very Important’ rated recommendation open at the year-end has been implemented and was awaiting to be reviewed by the IAS; points out that this recommendation relates to the application of ex post controls; calls on the Agency to inform the discharge authority when the ex post controls are validated by the IAS;
constată că, la 31 decembrie 2013, nu exista nicio recomandare critică deschisă din rapoartele IAS anterioare; constată, de asemenea, că singura recomandare calificată drept „foarte importantă” și rămasă deschisă la sfârșitul anului a fost pusă în aplicare și aștepta să fie examinată de IAS; atrage atenția asupra faptului că această recomandare se referă la aplicarea controalelor ex post; invită agenția să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune când sunt validate controalele ex post de către IAS;