natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Calls on the Joint Undertaking to submit a report to the discharge authority concerning the contributions of all members other than the Commission, including the application of the evaluation rules for in-kind contributions, together with an assessment by the Commission;
auditurile ex post privind acordul de grant pe 2010 au avut drept rezultat recuperarea tuturor sumelor plătite în mod necuvenit de către institut;
Is concerned that the Chair of the Governing Board of the Joint Undertaking refers in the 2013 annual activity report to the project delays, as well as to the need to seek cost savings; notes furthermore that the Director refers to the risks associated to a potential budget shortfall by 2020, mainly related to the increased scope in relation to the ITER buildings and to the current schedule; acknowledges from the Joint Undertaking that the budget allocated for the current MFF until 2020 will be respected by continuing to develop and implement a broad range of cost containment measures;
politicile de prevenire și gestionare a conflictelor de interese sunt în curs de revizuire de către structura de audit intern a institutului, iar versiunile revizuite ale codurilor de conduită pentru personalul institutului și membrii consiliului său de conducere urmează să fie puse în aplicare; remarcă faptul că institutul va introduce o politică, pentru membrii consiliului său de conducere și personalul său de conducere, de publicare a declarațiilor lor de interese; solicită institutului să soluționeze de urgență această problemă și să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la rezultatele acțiunilor corective;
Calls on the Joint Undertaking to submit in a due term a report to the discharge authority concerning the actual level of project implementation, potential risks and future development of the project, together with an assessment by the Commission;
informațiile privind impactul activităților sale asupra cetățenilor Uniunii sunt disponibile pe site-ul institutului și au devenit mai accesibile prin utilizarea platformelor sociale, precum și prin publicarea raportului anual de activitate și a rezultatelor activității sale;
Prevention and management of conflict of interest and transparency
este profund îngrijorat de faptul că, pentru al doilea an consecutiv, Curtea nu a obținut asigurări rezonabile în ceea ce privește legalitatea și regularitatea operațiunilor institutului legate de granturi; observă că aproximativ 87 % din cheltuielile aferente granturilor declarate de beneficiari fac obiectul unor certificate eliberate de către societăți independente de audit, care sunt contractate de beneficiarii înșiși și partenerii acestora; regretă că, deși institutul a continuat să depună eforturi pentru a pune în aplicare verificări ex ante eficace și pentru a oferi o mai bună orientare societăților independente de audit, Curtea a constatat că aceste verificări au o calitate insuficientă și a observat că pot fi aduse în continuare îmbunătățiri în ceea ce privește activitatea generală a societăților respective; invită institutul să abordeze această situație și să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la măsurile luate până la 1 septembrie 2015;
Reiterates the need to make the CVs of the Management Board members, the Director and senior management members of the Joint Undertaking publicly available; calls on the Joint Undertaking to remedy this situation as a matter of urgency; acknowledges that the Rules on Management of Conflict of Interest regarding staff members has entered into force and calls for a solid track record of cases;
observă că, pentru a obține un al doilea nivel de asigurare cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor aferente granturilor, institutul a introdus verificări ex post complementare cu privire la aceste operațiuni, verificările în cauză fiind efectuate de o societate independentă de audit; remarcă, în plus, faptul că declarațiile de cheltuieli auditate reprezintă 29 % din ansamblul operațiunilor aferente granturilor efectuate în 2013; consideră regretabile rezultatele verificărilor ex post, care au confirmat că verificările ex ante nu sunt încă întru totul eficace; este îngrijorat de faptul că, pe baza erorilor detectate în urma verificărilor ex post, institutul a decis în 2014 să recupereze 3 % din granturile din 2012 care au fost auditate; invită institutul să îmbunătățească eficacitatea verificărilor ex ante și să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la situația actuală a măsurilor care trebuie luate până la 1 septembrie 2015;
Host State Agreement
subliniază cu îngrijorare faptul că plățile pentru două contracte-cadru încheiate în 2010 și 2012 pe baza unei proceduri negociate, în valoare de 770000 EUR, au fost considerate neconforme, deoarece, potrivit auditului, utilizarea procedurii negociate nu era justificată; invită institutul să își îmbunătățească procedurile interne referitoare la achizițiile publice și să informeze Parlamentul European și Consiliul cu privire la măsurile luate până la 1 septembrie 2015;
Acknowledges from the Joint Undertaking that according to the Host State Agreement, signed with the Kingdom of Spain on 28 June 2007, permanent premises should have been made available to the Joint Undertaking by June 2010; notes with concern that at the time of the audit in April 2014, this was still not the case; acknowledges the Joint Undertaking's efforts to remedy this matter as well as the lack of results in the dialogue with the host country;
subliniază cu îngrijorare faptul că rata de eroare referitoare la aspectele legate de granturi și la plățile aferente contractelor-cadru este cuprinsă între 2 % și 3 % din cheltuielile totale pe 2013 ale institutului;
Working conditions
ia act de faptul că, în opinia Curții de Conturi, cu excepția aspectelor descrise mai sus, operațiunile subiacente conturilor anuale aferente exercițiului 2013 sunt conforme cu legile și reglementările în vigoare sub toate aspectele semnificative;
Is deeply concerned that the Joint Undertaking has not yet adopted all the rules implementing the Staff Regulations; notes with concern that the working space currently made available is insufficient and impedes its staff from operating in reasonable conditions; is deeply concerned that the working space conditions are having a negative impact on the Joint Undertaking's efforts to fill all the available posts and reduce the vacancy rate; observes with concern that the working space conditions were cited by its employees as one of the major difficulties and concerns in a recent survey amongst the Joint Undertaking's staff; asks the Commission and the Director of the Joint Undertaking to present a report to the discharge authority detailing the reasons of the delay on the implementation of the staff regulations and on the situation concerning the working conditions;
regretă că, potrivit raportului Curții, activitățile complementare ale CCI-urilor, beneficiarii granturilor institutului, nu vor fi auditate înainte de 2015; își exprimă îngrijorarea că, pe parcursul auditului său, Curtea nu a avut la dispoziție dovezi corespunzătoare în ceea ce privește faptul că finanțarea acordată de institut nu a depășit plafonul de 25 % din ansamblul cheltuielilor CCI-urilor; invită institutul să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune, până la 1 septembrie 2015, cu privire la situația auditului menționat mai sus;
Notes with concern from the Court's report that, although significant progress was made during 2013 as regards the Joint Undertaking's internal control system, a number of actions still need to be implemented; these actions include further development of the process for managing the cost estimate at contract level, as well as the audit results arising from the implementation of the overall control and monitoring strategy for grants and operational contracts not being made available at the time of the audit; calls on the Joint Undertaking to make the report available as per the request of the Court;
constată, pe baza conturilor finale ale institutului, că eforturile sale de monitorizare a bugetului în cursul exercițiului financiar 2013 au condus la o rată de execuție bugetară de 96,97 % și că rata de execuție a plăților în raport cu creditele de plată a fost de 96,86 %;
Points out with concern that with the exception of the action plan which resulted as a response to the internal audit on management of experts' contracts, the other action plans adopted by the Joint undertaking in response to the internal audits had not been fully implemented;
cu toate acestea, observă cu îngrijorare că rata de execuție bugetară pentru titlul I (cheltuieli cu personalul) a fost scăzută, de 74 %; constată că, potrivit raportului Curții, aceasta se explică în principal prin rata ridicată de rotație a personalului și prin faptul că reglementările privind ajustările salariale nu au fost adoptate încă; în acest sens, invită institutul să își adapteze în mod eficace politicile de personal pentru a evita rata ridicată de rotație a personalului;
Calls on the Joint Undertaking to provide timely tender specifications in order to eliminate cost uncertainties associated with the possible evolution of ITER project design and planning;
constată cu îngrijorare că institutul a reportat credite angajate aferente titlului II (cheltuieli administrative) în valoare de 193420 EUR (24 %); recunoaște că reportările au fost legate în principal de facturi care nu fuseseră încă primite și de proiecte informatice în curs; subliniază cu îngrijorare faptul că 29 % din creditele angajate reportate din 2012 în 2013 nu au fost executate, în mare parte ca urmare a costurilor supraevaluate în cazul unei reuniuni a consiliului de conducere;
Acknowledges from the Court's report that, as regards the actions adopted in response to the previously identified main risks, 12 were implemented, 19 were in progress and 6 had not been started by November 2013; calls on the Joint Undertaking to rectify these issues as a matter of urgency;
este preocupat de faptul că, în cadrul titlului III (cheltuieli operaționale), pentru care institutul prevăzuse în buget 34078025 EUR pentru granturile destinate CCI-urilor, rata de execuție a fost relativ scăzută, de 82 %; observă că rata scăzută de execuție este rezultatul faptului că CCI-urile nu au absorbit pe deplin fondurile disponibile pentru activitățile din 2012; solicită institutului să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la măsurile pe care le va lua pentru a crește capacitatea de absorbție a CCI-urilor până la 1 septembrie 2015;
Notes that the Joint Undertaking adopted specific rules preventing potential conflicts of interest of the members of its Governing Board, Executive Committee, Audit Committee and experts; points out that rules regarding staff members as well as a database for the general declarations of interest have not been set up until the time of the audit; acknowledges from the Joint Undertaking that the Rules on the management of the conflict of interests regarding staff members have been adopted by the Governing Board and entered into force on 1 July 2014; notes furthermore that a dedicated database for general declarations started to be elaborated;
constată, pe baza raportului anual de activitate al institutului, că persoana care exercita funcția de audit intern (IAF) a institutului a demisionat la 31 decembrie 2012, iar recrutarea noului auditor intern al institutului a durat mai mult decât se preconizase, întrucât anunțul pentru ocuparea postului vacant a trebuit să fie republicat din cauza numărului insuficient de candidați eligibili; ia act de faptul că noul auditor intern și-a început activitatea la 1 ianuarie 2014 și, prin urmare, nu au fost efectuate audituri interne în 2013;
Operational procurement contracts and grants
constată, pe baza informațiilor furnizate de institut, că, pentru a acoperi perioada dintre plecarea fostului auditor intern și sosirea noului auditor intern, institutul a decis să înființeze un comitet de audit al consiliului de conducere care să ofere asistență consiliului de conducere cu scopul de a crește calitatea monitorizării și implementării recomandărilor formulate în urma auditului, pentru care directorul institutului poartă responsabilitatea exclusivă;
Notes that out of the 41 operational tendering procedures launched in 2013, negotiated procedures constituted 44 %; points out that this percentage is higher by 4 % in comparison to the number registered in 2012; agrees with the Court's recommendation that an increase of the competitiveness of procurement procedures is needed by reducing the use of negotiated procedures; takes note that the average number of proposals for grants was only one per call; acknowledges from the Joint Undertaking that due to the low average value, the negotiated procedures referred to by the Court only correspond to 15 % of the Joint Undertaking's yearly commitment;
constată că, în 2014, Serviciul de Audit Intern al Comisiei (IAS) a monitorizat stadiul de implementare în cadrul institutului a recomandărilor acceptate după examinarea limitată de către IAS a gestionării granturilor și a pregătirii acordurilor de grant anuale; remarcă, în plus, că această examinare limitată a avut drept rezultat șase recomandări, dintre care una marcată ca fiind „critică” și patru recomandări marcate ca „foarte importante”, și că institutul a răspuns la cele șase recomandări printr-un plan de acțiune detaliat care cuprindea 25 de acțiuni, dintre care 13 trebuiau întreprinse până la 31 august 2013 sau mai devreme, iar 10 au fost raportate ca fiind „pregătite pentru examinare” până la data respectivă;
Notes with concern the on-going weaknesses related to the Joint Undertaking's operational procurement procedures; calls on the Joint Undertaking to submit to the discharge authority a detailed report regarding the procurement procedures that took place from 2008 until present, outlining the following:
regretă faptul că atunci când a efectuat o examinare documentară a stadiului de implementare a acestor 10 acțiuni, IAS a concluzionat, la 24 septembrie 2013, fie că gradul de punere în aplicare era insuficient, fie că erau necesare controale suplimentare la fața locului pentru a confirma transpunerea în practică; observă că, ulterior, institutul a reformulat unele dintre acțiuni și a revizuit termenele aferente pentru a răspunde observațiilor IAS;
In how many procedures has a significant cost increase (more than 5 %) taken place with respect to the initial set cost frame of contract and what were the exact reasons for the increases,
este preocupat de concluziile IAS prezentate în raportul său de monitorizare, care subliniază riscul ca institutul să nu fie în măsură să pună în aplicare la timp și pe deplin toate acțiunile, în special cele prevăzute a fi finalizate în al doilea trimestru al anului 2014; consideră întârzierile inacceptabile, având în vedere faptul că IAS consideră că întârzierile înregistrate în punerea în aplicare ar putea genera un risc și mai mare pentru organizație;
Which procedures suffered from a considerable time delay compared to their initial target date and what have been the financial consequences deriving from such delays,
ia act de angajamentul institutului de a monitoriza verificările ex ante cu scopul de a obține asigurări rezonabile cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor aferente granturilor;
How does the Joint Undertaking ensure for the future that the set dates of contract signature are being met,
solicită institutului să furnizeze autorității care acordă descărcarea de gestiune un raport detaliat referitor la punerea în aplicare a recomandărilor IAS și la acțiunile întreprinse în ceea ce privește recomandările făcute de către IAF din cadrul institutului, până la 1 septembrie 2015;
Which procurement procedures did not set a specific target date at all when awarding the contracts,
conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului întreprinderii comune Artemis aferent exercițiului financiar 2013
In which procedures did the Joint Undertaking not advertise the respective contract by means of a pre-information notice, thus failing to increase the competitiveness of the procedure and what were the reasons for this as well as which contractual partners did particularly benefit from the consequently limited competiveness,
având în vedere decizia sa privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului întreprinderii comune Artemis aferent exercițiului financiar 2013,
What procedures (besides the applicable Staff Regulations) are in place to prevent a possible conflict of interest in relation to members of staff involved in tendering procedures and in how many cases were members of staff not formally mandated to be involved in tendering procedures,
având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar (A8-0103/2015),
How does the Joint Undertaking ensure that its internal decision making procedure is improved to avoid further time delays in tender procedures, as determined by the Court, in order to guarantee transparent, timely and lawful tenders for the future,
A. întrucât întreprinderea comună Artemis (denumită în continuare „întreprinderea comună”) a fost înființată în decembrie 2007 pentru o perioadă de 10 ani pentru a defini și a pune în aplicare o „agendă de cercetare” în vederea dezvoltării de tehnologii-cheie pentru sistemele informatice integrate din diferite sectoare de aplicare, cu scopul de a consolida competitivitatea și sustenabilitatea în cadrul Uniunii și a facilita apariția unor noi piețe și aplicații în societate;
Notes with concern from the Court's report that the following weaknesses were identified after auditing five operational procurement procedures:
B. întrucât întreprinderea comună a început să funcționeze autonom în octombrie 2009;
the Joint Undertaking failed to advertise one contract by means of a pre-information notice in one procurement procedure; acknowledges from the Joint Undertaking that the contract in discussion was launched before the procedure of pre-information notice was approved in September 2012;
C. întrucât contribuția maximă a Uniunii la întreprinderea comună pentru perioada de 10 ani este de 420000000 EUR, sumă ce provine din bugetul celui de Al șaptelea program-cadru pentru cercetare;
in one procurement procedure, an increase of 32 % was observed in comparison to the initial cost estimate; notes furthermore that in two other procurement procedures, due to the nature of the information available in the files, the reconciliation of the difference between the final contract value with the initial estimation value was proven as complicated; acknowledges from the Joint Undertaking that the complexity of the reconciliation is due to the re-evaluation of the initial scope of the contract, which led to an increase of time as well as to the nature, complexity and amounts involved in such contracts;
D. întrucât contribuțiile financiare totale din partea statelor membre ale Artemis ar trebui să fie de cel puțin 1,8 ori mai mari decât contribuția financiară a Uniunii, iar contribuția în natură a organizațiilor de cercetare și dezvoltare care participă la proiecte pe durata întreprinderii comune sunt egale sau superioare contribuției autorităților publice;
one procedure was found not to have specific guidelines and procedures to ensure that the deliverables, used as input documents for the tendering procedures from the third parties, were uniformly and systematically reviewed and formally accepted by the Joint Undertaking; takes note that the Joint Undertaking will prepare a formal checklist in order to ensure appropriate use of third-party information; calls on the Joint Undertaking to implement the checklist as soon as possible in order to avoid such situations in the future;
E. întrucât întreprinderile comune Artemis și ENIAC au fuzionat în vederea creării inițiativei tehnologice comune „Componente și sisteme electronice pentru o poziție de lider a Europei” (ECSEL), a cărei activitate a demarat în iunie 2014 și va continua timp de 10 ani;
amendments to the original contract of one of the procurement procedures increased the contract's value by 15 % compared to the initial amount; points out that the information available was not sufficient to conclude that the assessment of the materiality of the amendments was performed as required by the Joint Undertaking's internal procedures;
F. întrucât raportul Curții de Conturi pentru exercițiul financiar 2013 a fost elaborat avându-se în vedere principiul continuității activității,
one procedure's dialogue phase was long delayed, resulting in the final contract conditions and the updated technical version of the tender specifications being sent later than planned as well as in signing the contract four months after the target date;
ia act de faptul că strategia de audit ex post a întreprinderii comune, care a fost adoptată la 25 noiembrie 2010, a fost modificată la 20 februarie 2013; constată, pe baza raportului Curții de Conturi, că strategia de audit ex post, astfel cum a fost modificată în 2013, reprezintă un instrument cheie pentru a evalua legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente;
Finds it unacceptable that the Joint Undertaking has not developed an internal procedure for the staff involved in tendering procedures; points out that improvement in this area is urgently needed;
remarcă faptul că, în conformitate cu raportul Curții de Conturi, plățile efectuate în 2013 în legătură cu certificatele de acceptare a costurilor emise de autoritățile naționale de finanțare (ANF) din statele membre s-au ridicat la 11700000 EUR, respectiv 57 % din totalul plăților operaționale;
Notes from the Court's report that in two procurement procedures the Joint Undertaking staff members providing technical advice during the evaluation of the offers, upon request of the evaluation committee, had not been formally nominated by the Appointing Authority, either as members of the evaluation committee or as experts providing technical advice to the committee; points out that in one tendering procedure following the call for expression of interest, the Authorising Officer appointed a team to conduct a dialogue with the candidates selected whilst there was no formal mandate for this team to set out the dialogue strategy, the objectives to be achieved and the technical, financial and contractual parameters for the negotiations;
constată cu îngrijorare faptul că acordurile administrative semnate cu ANF nu conțin dispoziții practice privind auditurile ex post, deși auditul declarațiilor de cheltuieli aferente proiectelor a fost delegat ANF;
Overall control and monitoring of operational procurement contracts and grants
relevă faptul că, în conformitate cu strategia sa de audit ex post, întreprinderea comună are obligația de a realiza cel puțin o dată pe an o evaluare pentru a stabili dacă informațiile transmise de ANF oferă o asigurare suficientă privind legalitatea și regularitatea operațiunilor executate;
Acknowledges that the Joint Undertaking has a system for performing audits at the level of contractors with the aim of checking compliance with the quality assurance requirements; notes that the result of ex-post audits on grants and financial compliance verifications on contract implementation arising from the implementation of the overall monitoring and control strategy were not available at the time of the Court's audit in April 2014;
ia act de faptul că, potrivit raportului Curții de Conturi, rapoartele de audit primite de întreprinderea comună Artemis de la ANF acoperă aproximativ 46 % din costurile legate de proiectele finalizate; constată cu preocupare că întreprinderea comună nu a evaluat calitatea acestor audituri și că, la sfârșitul lunii martie 2014, șapte dintre cele 23 de ANF nu au transmis întreprinderii comune informații privind strategiile lor de audit; remarcă, așadar, că întreprinderea comună nu a fost în măsură să evalueze dacă auditurile ex post permit obținerea unei asigurări suficiente privind legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente;