natgillin/translations-raw huggingface dataset:
the budgetary forecasting component has been introduced in the budget implementation report to provide the information needed for the monitoring of commitments and payments,
ia act de angajamentul Comisiei de a include FED în bugetul general cel târziu în 2020, când expiră Acordul de la Cotonou; subliniază totuși că Parlamentul sprijină includerea cât mai rapidă a FED în bugetul general;
the transparency of recruitment procedures has been improved by specifying in vacancy notices the maximum number of candidates to be put on a reserve list and by making a clear reference to the possibility of appeal, as well as by preparing the questions for written tests and interviews and their weightings before the examination of the applications;
consideră regretabil faptul că, în contextul dezbaterilor pe marginea viitorului acord intern privind cel de al 11-lea FED, Comisia nu a formulat nicio propunere privind un regulament financiar unic, cu scopul de a raționaliza gestionarea FED;
Comments on the legality and regularity of transactions
își exprimă îngrijorarea, în ceea ce privește execuția celui de al 11-lea FED, în legătură cu faptul că entitățile cărora le-a fost încredințată execuția pot încredința, la rândul lor, sarcini legate de execuția bugetară altor organizații de drept privat prin încheierea unui contract de prestări de servicii, creând un lanț de relații fiduciare; reamintește, în ceea ce privește acest mod de execuție, că respectivele entități cărora le-a fost încredințată execuția trebuie să garanteze un nivel eficace de protecție a intereselor financiare ale Uniunii;
Notes with concern that in order to cover higher school fees, the Agency grants staff whose children attend primary or secondary school a top-up allowance which amounted to some EUR 23000 in 2012, in addition to the education allowances provided for in the Staff Regulations of the Officials of the European Communities (‘the Staff Regulations’); notes that these allowances are not covered by the Staff Regulations and are, therefore, considered irregular by the Court of Auditors; acknowledges, however, that this situation is due to the lack of European Schools in the city the Agency is based in and that the purpose of these top-ups is to ensure equal treatment of the Agency’s employees under the Staff Regulations;
Acțiuni întreprinse în urma rezoluțiilor Parlamentului
Budget and financial management
solicită Curții de Conturi să includă, în următorul său raport anual, o analiză a acțiunilor întreprinse în urma recomandărilor formulate de Parlament în cadrul rezoluției sale referitoare la exercițiul anual de descărcare de gestiune.
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 93,75 % and that the payment appropriations execution rate was 66,8 %;
JO C 331, 14.11.2013, p.
Regrets that the Agency carried over committed appropriations under title II (Agency’s building and associated costs) of its budget amounting to EUR 1700000, representing 81 % of total committed title II appropriations; notes that these carry-overs mainly relate to the implementation of the REMIT regulation, which is on-going; draws the Agency’s attention to the Court of Auditors’ observation that since the implementation is linked to the Agency’s operational activities, it should normally have been budgeted under title III;
261.
Notes with concern that the Agency held EUR 4200000 in cash at the end of the year, including the 2011 budget surplus of EUR 1600000 resulting from an excessive call for funds in 2011, and that this surplus was recovered by the Commission in January 2013; is of the opinion that this is not consistent with rigorous treasury management;
JO L 317, 15.12.2000, p.
Believes that while none of the problems mentioned in this resolution are of a serious nature in and of themselves, nevertheless, taken as a whole, there is obviously a clear need for improvement from the Agency’s side as regards following basic guidelines in light of next year’s procedure; calls on the Agency to report on its progress within the framework of the 2012 discharge follow-up;
3.
Transfers
JO L 287, 4.11.2010, p.
Notes with concern that in 2012, the Agency made 20 budget transfers of some EUR 1000000, affecting 43 budget lines, which indicates weaknesses in budget planning;
3.
Procurement and recruitment procedures
JO L 314, 30.11.2001, p.
Notes with concern that the audited recruitment procedures revealed shortcomings affecting transparency and equal treatment of candidates, namely that questions for interviews and tests were not set before the examination of the applications, the conditions for admission to written tests and interviews and for inclusion in the list of suitable candidates were not specified in sufficient detail and the measures taken to ensure the anonymity of candidates sitting written tests were inadequate; calls on the Agency to remedy this situation and to inform the discharge authority on the progress in this regard within the framework of the 2012 discharge follow-up;
1 și JO L 324, 7.12.2001, p.
Prevention and management of conflicts of interests and transparency
1.
Acknowledges that the Agency is reviewing its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies; calls on the Agency to inform the discharge authority of the assessment results once available;
JO L 156, 29.5.1998, p.
Observes that the CVs and declarations of interests of the Board of Regulators’ members, the Director, senior management and the experts participating in the Agency’s expert groups, as well as the CVs of the Administrative Board and Board of Appeal’s members are not publicly available; calls on the Agency to remedy the situation as a matter of urgency;
108.
Internal audit
JO L 317, 15.12.2000, p.
Acknowledges from the Agency that in 2012, the Agency signed a Mission Charter with the Commission’s Internal Audit Service (IAS) and received its first visit in February 2012, when the IAS carried out a full risk assessment of the Agency’s operational, administrative and support processes, with the aim of establishing the audit strategy of the IAS for 2013-2015, as well as a limited review of the implementation of the Internal Control Standards; notes that during the risk analysis, the lAS identified processes of high inherent risk which still need to be improved, in particular planning and monitoring, performance appraisal and career development, document management and data management, facility management, logistics, security, stakeholder relations and communication, monitoring of the internal market, national regulatory authorities cooperation and monitoring the implementation of network codes; notes that the Agency submitted an action plan with the objective of improving the controls in those processes and that the plan has been endorsed by the IAS;
355.
Performance
JO L 191, 7.7.1998, p.
Requests that the Agency communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
53.
Refers, in respect of the other observations accompanying its Decision on discharge, which are of a horizontal nature, to its resolution of 3 April 2014 [7] on the performance, financial management and control of the agencies.
JO L 83, 1.4.2003, p.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
1.
1.
JO L 78, 19.3.2008, p.
OJ L 357, 31.12.2002, p.
1268/2012 al Comisiei din 29 octombrie 2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr.
72.
966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii (JO L 362, 31.12.2012, p.
OJ L 328, 7.12.2013, p.
1).
42.
Documentul de lucru al serviciilor Comisiei SWD(2013) 307 care însoțește Raportul anual pentru 2013 privind politicile de dezvoltare și asistență externă ale Uniunii Europene și punerea în aplicare a acestora în 2012 (p.
Texts adopted, P7_TA(2014)0299 (see page 359 of this Official Journal).
72) și Documentul de lucru al serviciilor Comisiei SWD(2012) 242 care însoțește Raportul anual pentru 2012 privind politicile de dezvoltare și asistență externă ale Uniunii Europene și punerea în aplicare a acestora în 2011 (p.
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2012
67).
having regard to the final annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2012,
Documentul de lucru al serviciilor Comisiei SWD(2013) 307 care însoțește Raportul anual pentru 2013 privind politicile de dezvoltare și asistență externă ale Uniunii Europene și punerea în aplicare a acestora în 2012 (p.
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2012, together with the Centre’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
120).
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control (A7-0205/2014),
97.
A. whereas according to its financial statements, the final budget of the Translation Centre for the Bodies of the European Union (‘the Centre’) for the financial year 2012 was EUR 48292749, representing a decrease of 5,86 % compared to 2011,
conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Agenției pentru Cooperarea Autorităților de Reglementare din Domeniul Energiei aferent exercițiului financiar 2012
B. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
având în vedere conturile anuale finale ale Agenției pentru Cooperarea Autorităților de Reglementare din Domeniul Energiei pentru exercițiul financiar 2012,
Notes that budget monitoring efforts during the financial year 2012 resulted in a budget implementation rate of 87,45 % and that the payment appropriations execution rate was 90,23 %;
având în vedere Raportul Curții de Conturi privind conturile anuale ale Agenției pentru Cooperarea Autorităților de Reglementare din Domeniul Energiei pentru exercițiul financiar 2012, însoțit de răspunsurile agenției [1],având în vedere Recomandarea Consiliului din 18 februarie 2014 (05849/2014 – C7-0054/2014),
Notes with concern that according to the Court of Auditors’ report, the Centre held cash and short term deposits amounting to EUR 35 million at the end of 2012; notes that the Centre cannot adjust prices during the year in order to balance income and expenditure, although it has occasionally refunded its clients in order to reduce the surplus; calls on the Centre, together with the Commission, to propose a remedy to this situation;
având în vedere articolul 319 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,
Commitments and carry-overs
având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr.
Acknowledges that the Court of Auditors’ annual audit has found no notable issues as regards the level of carry-overs in 2012; commends the Centre for adhering to the principle of annuality and for the timely execution of its budget;
1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene [2], în special articolul 185,având în vedere Regulamentul (UE, Euratom) nr.
Notes with satisfaction that according to the annual activity report, as well as the Court of Auditors’ audit findings, the level and nature of transfers in 2012 have remained within the limits of the financial rules; commends the Centre for its good budgetary planning;
966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr.
Notes that for the year 2012, neither sampled transactions nor other audit findings have led to any comments on the Centre’s procurement procedures in the Court of Auditors’ annual audit report;
1605/2002 al Consiliului [3], în special articolul 208,având în vedere Regulamentul (CE) nr.
Notes that the Court of Auditors in its annual audit report for 2012 made no comments as regards the Centre’s recruitment procedures;
713/2009 al Parlamentului European și al Consiliului din 13 iulie 2009 de instituire a Agenției pentru Cooperarea Autorităților de Reglementare din Domeniul Energiei [4], în special articolul 24,având în vedere Regulamentul (CE, Euratom) nr.
Acknowledges that the Centre will assess its policy on the prevention and management of conflicts of interests on the basis of the Commission’s Guidelines on the Prevention and Management of Conflict of Interest in EU Decentralised Agencies; calls on the Centre to inform the discharge authority of the assessment results once available;
2343/2002 al Comisiei din 19 noiembrie 2002 privind Regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 185 din Regulamentul (CE, Euratom) nr.
Observes that the CVs and declarations of interests of the Management Board members, the Executive Director and senior management are not publicly available; calls on the Centre to remedy the situation as a matter of urgency;
1605/2002 al Consiliului privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene [5],având în vedere Regulamentul delegat (UE) nr.
Requests that the agency communicate the results and impact its work has on European citizens in an accessible way, mainly through its website;
1271/2013 al Comisiei din 30 septembrie 2013 privind Regulamentul financiar cadru pentru organismele menționate la articolul 208 din Regulamentul (UE, Euratom) nr.
OJ C 365, 13.12.2013, p.
966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului [6], în special articolul 108,având în vedere deciziile și rezoluțiile sale anterioare privind descărcarea de gestiune,
15.
având în vedere raportul Comisiei pentru control bugetar (A7-0208/2014),
OJ L 314, 7.12.1994, p.
A. întrucât, potrivit situațiilor sale financiare, bugetul definitiv al Agenției pentru Cooperarea Autorităților de Reglementare din Domeniul Energiei (denumită în continuare „agenția”) aferent exercițiului financiar 2012 a fost de 7241850 EUR, reprezentând o majorare cu 51,11 % față de 2011, situație explicabilă prin faptul că Agenția a fost înființată recent; întrucât bugetul agenției provine în întregime de la bugetul Uniunii;
1.
B. întrucât Curtea de Conturi a declarat că a obținut asigurări rezonabile cu privire la fiabilitatea conturilor anuale ale Agenției pentru exercițiul financiar 2012 și cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente,
with observations forming an integral part of its Decision on discharge in respect of the implementation of the budget of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2012
Acțiunile întreprinse în urma descărcării de gestiune pentru 2011
having regard to the final annual accounts of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2012,
constată din raportul Curții de Conturi că, în ceea ce privește cele trei comentarii formulate în 2011, două măsuri de corecție întreprinse în urma observațiilor din exercițiul precedent sunt prezentate ca fiind „în curs”, iar una ca fiind „finalizată”;
having regard to the Court of Auditors’ report on the annual accounts of the European Centre for the Development of Vocational Training for the financial year 2012, together with the Centre’s replies [1],having regard to the Council’s recommendation of 18 February 2014 (05849/2014 - C7-0054/2014),
ia act, pe baza informațiilor furnizate de agenție, că:
having regard to Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 of 25 June 2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [2], and in particular Article 185 thereof,having regard to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 [3], and in particular Article 208 thereof,having regard to Regulation (EEC) No 337/75 of the Council of 10 February 1975 establishing a European Centre for the Development of Vocational Training [4], and in particular Article 12a thereof,having regard to Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities [5],having regard to Commission Delegated Regulation (EU) No 1271/2013 of 30 September 2013 on the framework financial regulation for the bodies referred to in Article 208 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council [6], and in particular Article 108 thereof,having regard to its previous discharge decisions and resolutions,
în ceea ce privește gestiunea bugetară și financiară, au fost întocmite orientări detaliate privind procesul de elaborare a bugetului anual, care conțin o distribuție clară a responsabilităților, termene-limită interne, rezultatele preconizate și sprijin metodologic pentru cei implicați; ia act de faptul că gestionarii de linii bugetare beneficiază de rapoarte metodologice extinse pentru a garanta eficacitatea și consecvența principiului nou introdus de elaborare a bugetului pe posturi cu referință zero (zero line item budgeting);
having regard to the report of the Committee on Budgetary Control and the opinion of the Committee on Employment and Social Affairs (A7-0207/2014),
componenta de previziuni bugetare a fost inclusă în raportul de execuție bugetară pentru a furniza informațiile necesare pentru monitorizarea angajamentelor și plăților;
A. whereas, according to its financial statements, the final budget of the European Centre for the Development of Vocational Training (‘the Centre’) for the financial year 2012 was EUR 19216951, representing an increase of 1,83 % compared to 2011,
transparența procedurilor de recrutare a fost îmbunătățită prin introducerea în anunțurile de posturi vacante a unei mențiuni privind numărul maxim de candidați care vor fi înscriși pe lista de rezervă și a unei trimiteri clare la posibilitatea de apel, precum și prin pregătirea întrebărilor pentru testele scrise și interviuri și stabilirea ponderii lor înainte de examinarea candidaturilor;
B. whereas, according to its financial statements, the overall contribution of the Union to the Centre’s budget for 2012 amounted to EUR 16933900, representing a decrease of 0,31 % compared to 2011,
Observații cu privire la legalitatea și regularitatea operațiunilor
C. whereas the Court of Auditors has stated that it has obtained reasonable assurances that the Centre’s annual accounts for the financial year 2012 are reliable and that the underlying transactions are legal and regular,
ia act cu preocupare de faptul că, pentru a acoperi taxele școlare mai ridicate, agenția acordă membrilor personalului ai căror copii frecventează unități de învățământ primar sau secundar o alocație suplimentară, care s-a ridicat la aproximativ 23000 EUR în 2012, în plus față de alocația școlară prevăzută în Statutul funcționarilor Uniunii Europene (denumit în continuare „Statutul funcționarilor”); observă că alocațiile respective nu sunt prevăzute de Statutul funcționarilor și, în consecință, Curtea de Conturi le consideră neconforme cu reglementările; recunoaște însă că această situație este cauzată de faptul că, în orașul unde are sediul agenția, nu există școli europene și că scopul alocațiilor suplimentare este să asigure tratamentul egal al angajaților agenției în temeiul Statutului funcționarilor;
Acknowledges the essential role of the Centre in the promotion of vocational education and training (VET) in the Union at a time when new methods of training are needed; stresses the relevance of its contribution to policies aimed at exploring VET’s potential to support economic development and facilitate the transition from learning to employment, particularly in the context of economic recession; notes that the presence of various stakeholders shows an increased demand for the Centre’s expertise and analytical capacity;
Gestiunea bugetară și financiară
Notes from the Court of Auditors’ report that the status of one corrective action taken in response to its previous year’s comments is marked as ‘ongoing’, one is marked as ‘completed’ and one is marked as ‘partially completed’ and ‘partially ongoing’;
constată că eforturile de monitorizare a bugetului în cursul exercițiului financiar 2012 au condus la o rată de execuție bugetară de 93,75 % și că rata de execuție a creditelor de plată a fost de 66,8 %;
Notes from the Centre’s annual activity report that the its work programme was implemented as planned; welcomes the Centre’s achievements in the fields set out in the medium-term priorities (2012-2014) as indicated by the Centre’s performance measurement system linked to the work programme;
regretă faptul că agenția a reportat credite angajate aferente titlului II (clădirea agenției și cheltuieli aferente) în cuantum de 1700000 EUR, reprezentând 81 % din totalul creditelor angajate pentru acest titlu; constată că aceste reportări sunt legate, în special, de punerea în aplicare a Regulamentului REMIT, care este în curs de desfășurare; atrage atenția agenției asupra observațiilor Curții de Conturi conform căreia punerea în aplicare este legată de activitățile operaționale ale agenției și, prin urmare, ar fi trebuit să fie bugetată la titlul III;
Acknowledges from the Centre that:
constată cu îngrijorare că, la sfârșitul exercițiului, agenția deținea 4200000 EUR în numerar, incluzând excedentul bugetar din 2011 în valoare de 1600000 EUR, care a fost consecința unei solicitări excesive de fonduri în 2011 și care a fost recuperat de Comisie în ianuarie 2013; consideră că această situație încalcă principiul gestionării stricte a trezoreriei;
a comprehensive procurement planning and budgetary monitoring was developed which helped reduce the number of transfers in 2012 by more than 25 % and that a methodology was developed, including parameters, projections and steps for improving its forecasting of Title I related expenditure,
consideră că, deși niciuna dintre problemele menționate în prezenta rezoluție nu este în sine și separat foarte gravă, per total este totuși în mod clar nevoie de îmbunătățiri din partea agenției în ceea ce privește aplicarea orientărilor de bază pentru procedura de anul viitor; solicită agenției să prezinte informații privind progresele realizate în cadrul acțiunilor ce vor fi întreprinse în urma procedurii de descărcare de gestiune pentru 2012;
structural measures were implemented in order to address the deficiencies related to the financing of grants for vocational education and training, namely an adapted schedule for deliverables by the network and final implementation reports throughout the first semester; the preparation of the operational verification using check lists focusing on exchange rates, consistency between audit certificates and reports and identifying mistakes in calculations; the provision of refined guidelines to the network members regarding the preparation of final implementation reports in order to avoid frequent or long suspensions of invoices and the application of a monthly monitoring mechanism of the delivery of final implementation reports,
Transferuri
in order to implement the Commission’s Internal Audit Service (IAS) recommendations from 2010, a comprehensive business continuity plan was finalised and approved which assesses the risk of potential disruptions, defines the critical functions and response times needed and includes an action plan for its implementation;
constată cu îngrijorare că, în 2012, agenția a efectuat 20de transferuri de circa 1000000 EUR, afectând 43 de linii bugetare, ceea ce demonstrează deficiențe în planificarea bugetară;