natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
Persoanele care lucrează pentru organizație sau în numele acesteia ar trebui să fie informate cu privire la rolurile lor în cadrul EMAS și la avantajele pentru mediu ale sistemului.
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
Acestea ar trebui să beneficieze de o formare în domeniul sensibilizării cu privire la aspectele legate de mediu și la sistemul de management de mediu al organizației sau cel puțin să aibă acces la o astfel de formare.
Competence, training and awareness
Figura 5
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
Diagramă funcțională privind formarea în cadrul sistemului de management de mediu (SMM)
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
Planificarea activităților de formare și sensibilizare
The organisation's environment policy;
Identificarea nevoilor de formare și sensibilizare
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
Activități de formare și sensibilizare
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
Evaluarea activităților de formare și sensibilizare
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
Sensibilizarea cu privire la aspectele de mediu poate fi realizată prin formare sau alte activități, cum ar fi campanii de comunicare, sondaje etc.
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
Angajații implicați în mod activ sunt o forță motrice pentru îmbunătățirea eficientă și continuă a performanțelor și contribuie la ancorarea EMAS în organizație.
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
Aceștia pot interveni, de exemplu participând la un comitet de mediu sau la grupuri de lucru prin intermediul unor sisteme de sugestii, al unor programe de stimulare sau al altor activități.
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation's environmental management system.
Angajații ar trebui să poată să joace un rol la diferite niveluri în elaborarea și punerea în aplicare a sistemului.
Figure 5
Aceștia ar putea, de exemplu, să fie implicați în:
Flow chart diagram on training within the environmental management system
identificarea aspectelor de mediu;
Planning of training and awareness activities
elaborarea și revizuirea procedurilor și/sau a instrucțiunilor;
Training and awareness activities
propunerea obiectivelor și a țintelor de mediu;
Assessment of training and awareness activities
participarea la un proces de audit intern;
Identification of training and awareness needs
redactarea declarației de mediu EMAS.
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Conducerea trebuie să furnizeze angajaților feedback continuu și să caute să obțină feedback din partea acestora.
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
Comunicare
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
O bună comunicare bidirecțională internă și externă este esențială pentru punerea în aplicare cu succes a unui sistem de management de mediu înregistrat în cadrul sistemului EMAS.
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
Organizația trebuie să recunoască necesitatea și interesul de a comunica cu părțile interesate cu privire la aspectele de mediu.
They could, for instance, be involved in:
Aceasta are obligația de a-și publica declarația de mediu și trebuie să precizeze care informații vor fi comunicate și cui vor fi comunicate.
Identifying environmental aspects;
Aceasta va trebui să monitorizeze rezultatele comunicării sale și să determine dacă aceasta a fost eficace.
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
Comunicarea internă ar trebui să fie bidirecțională (ascendentă și descendentă).
Proposing environmental objectives and targets;
Acest lucru poate fi efectuat prin folosirea intranetului, a broșurilor, a publicațiilor interne, a buletinelor informative, a cutiilor cu sugestii, a reuniunilor, a panourilor de afișare etc.
Taking part in an internal audit process;
Exemple de comunicare externă sunt declarația de mediu EMAS, internetul, zilele de acțiune, comunicatele de presă, broșurile și utilizarea siglei EMAS, în cazul în care utilizarea acesteia este posibilă și este permisă [19].
Drafting the EMAS environmental statement.
Documentație și controlul documentelor
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Ar trebui să existe o documentație privind sistemul de management de mediu care să includă următoarele:
Communication
politica de mediu;
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
obiectivele și țintele de mediu;
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
descrierea domeniului de aplicare al sistemului de management de mediu;
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
descrierea principalelor elemente ale sistemului de management de mediu;
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
rolurile, responsabilitățile și autoritățile;
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
procedura de gestionare a controlului operațional;
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
procedurile operaționale;
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed [19].
instrucțiunile de lucru.
Documentation and control of documents
Documentația ar trebui să fie clară și concisă pentru a se evita eventualele confuzii sau neînțelegeri.
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
Documentele EMAS pot fi integrate în alte sisteme de management (calitate, energie, sănătate și siguranță etc.) sau invers, astfel încât să le optimizeze, pentru a evita duplicarea activităților și pentru a reduce birocrația.
Environmental policy;
IMM-urile ar trebui să încerce să ofere personalului lor documente clare, simple și ușor de utilizat.
Environmental objectives and targets;
Manualul de management de mediu
Description of the scope of the environmental management system;
Acesta reglementează politica, protocoalele și activitățile de mediu.
Description of the main elements of the environmental management system;
Manualul ar trebui să fie integrat în planul anual de management al organizației.
Roles, responsibilities and authorities;
Manualul nu trebuie să fie lung și complex.
Procedure for managing operational control;
Acesta ar trebui să ajute personalul să clarifice modul în care organizația a înființat și a structurat sistemul său de management de mediu, modul în care diferitele părți ale sistemului de management de mediu sunt legate între ele, precum și rolul fiecărei persoane în cadrul acestui sistem.
Operational procedures;
Prezentul manual nu este obligatoriu, deși majoritatea organizațiilor optează să aibă unul.
Work instructions.
Proceduri
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Documentele privind procedurile descriu CUM, CÂND și DE CĂTRE CINE trebuie să fie efectuate acțiunile specifice.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Este vorba în special de proceduri privind:
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
identificarea și evaluarea aspectelor semnificative;
Environmental management manual
gestionarea conformității juridice;
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
gestionarea aspectelor de mediu semnificative care au fost identificate;
It should be integrated into the organisation's annual management plan.
gestionarea monitorizării și a măsurării;
The manual does not need to be long and complex.
gestionarea pregătirii pentru situații de urgență;
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
gestionarea neconformităților, a acțiunilor preventive și a acțiunilor corective;
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
identificarea și gestionarea competențelor, a formării profesionale și a sensibilizării;
Procedures
gestionarea comunicării;
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM, specific actions have to be carried out.
gestionarea documentelor;
Examples are procedures for:
gestionarea registrelor;
identifying and evaluating significant aspects;
gestionarea auditurilor interne.
managing legal compliance;
Instrucțiuni de lucru
managing the identified significant environmental aspects;
Instrucțiunile de lucru trebuie să fie clare și ușor de înțeles.
managing monitoring and measurements;
Acestea ar trebui să explice relevanța unei activități, riscul pentru mediu asociat acesteia, formarea specifică pentru personalul responsabil pentru îndeplinirea ei, precum și modul în care urmează să fie supravegheată.
managing emergency preparedness;
Se poate dovedi a fi utilă ilustrarea instrucțiunilor cu ajutorul imaginilor, al pictogramelor sau al altor modalități pentru a se asigura că toți angajații pot să le înțeleagă cu ușurință.
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
Gestionarea documentelor
identifying and managing competence, training and awareness;
Organizația trebuie să instituie, să pună în aplicare și să mențină o procedură de gestionare a documentelor elaborate pentru sistemul de management de mediu.
managing communication;
Înregistrărilor ar trebui să li se acorde o atenție specială (a se vedea punctul 2.2.5.4).
managing documents;
Acest lucru va necesita o procedură:
managing records;
Figura 6
managing internal audits.
Procedură de gestionare a documentelor într-un sistem de management de mediu
Work instructions
Eliminați versiunea veche
Work instructions must be clear and easy to understand.
Verificați documentul
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Puneți documentul la dispoziția personalului
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Aprobați documentul Creați un document SMM
Managing documents
Sistemul ar trebui să se asigure că diferitele versiuni ale documentelor rămân disponibile și că documentele rămân lizibile și ușor de identificat.
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Pot fi incluse documente din surse externe deoarece acestea sunt adesea esențiale pentru a garanta funcționarea corectă a sistemului de management de mediu.
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Astfel de documente ar putea include informații de la autoritățile locale și administrațiile publice, manuale de utilizare a echipamentelor, fișe privind sănătatea și siguranța etc.
Process to manage documents within an environmental management system
De asemenea, acesta ar putea acoperi activități precum întreținerea echipamentelor, operațiunile de pornire și de oprire, gestionarea contractanților prezenți la fața locului și serviciile oferite de către furnizori sau vânzători.
Control it
Trebuie să existe proceduri de abordare a riscurilor identificate, pentru a stabili ținte și pentru a măsura performanța de mediu (de preferință prin indicatori de mediu definiți în mod clar).
Eliminate the old version
Procedurile trebuie să definească condițiile normale.
Distribute it among the staff
Condițiile anormale și situațiile de urgență trebuie să fie, la rândul lor, definite și descrise.
Approve it
Procedurile de control operațional ar trebui să fie bine documentate și prezentate auditurilor interne.
Create an EMS document
Figura 7
Review it and modify it if necessary
Aspecte de mediu
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Controlul obiectivelor și țintelor
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Pregătire pentru situații de urgență și capacitate de răspuns
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Organizația trebuie să elaboreze, să pună în aplicare și să mențină proceduri de identificare a situațiilor de urgență potențiale și a accidentelor potențiale astfel încât:
Operational control
să evite riscul producerii unui accident;
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see figure 7).
să descrie modul în care organizația reacționează în cazul unui accident;
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
să prevină sau să diminueze impacturile de mediu negative asociate.
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Existența unui plan de urgență este indispensabilă în industrie și în organizațiile implicate în activități care prezintă un risc potențial.
The procedures must define normal conditions.
Organizația trebuie să își revizuiască periodic capacitatea de pregătire și de răspuns în situații de urgență (inclusiv formarea adecvată).
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Aceasta ar trebui să le revizuiască, după caz, în special în urma unor situații de urgență sau a unor accidente.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Procedurile ar trebui să fie, de asemenea, testate periodic.
Figure 7
Figura 8
Set up operating criteria
Revizie periodică Testare, formare și revizuire
Control objectives and targets
Planuri de urgență
Emergency preparedness and response
Planuri de urgență
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Măsuri preventive
Avoid the risk of an accident;
Verificări
Describe how the organisation responds to accidents;
Monitorizare și măsurare
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
Organizația trebuie să elaboreze, să pună în aplicare și să mențină în mod regulat o procedură de monitorizare și de măsurare a parametrilor semnificativi, cum ar fi emisiile atmosferice, deșeurile, apa și zgomotul, astfel încât rezultatele obținute să genereze o valoare adăugată.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Raportarea privind indicatorii de performanță principali este o obligație (a se vedea punctul 2.3.2).
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Informațiile privind aceste cerințe sunt utile pentru a garanta:
Figure 8
evaluarea precisă a performanței de mediu;
Emergency plans Periodic revision
o declarație EMAS completă și transparentă.
Environmental impact evaluation
În funcție de nevoile organizației, alți factori pot fi, de asemenea, măsurați și monitorizați:
Identification of potential accidents and emergencies
aspecte de mediu semnificative;
Emergency plans
politica și obiectivele de mediu;
Preventive measures
nivelul de conștientizare în rândul angajaților etc.
Testing, training and reviewing
Echipamentul de măsurare trebuie etalonat la intervale regulate pentru a respecta legislația și pentru a obține rezultate exacte.
Checking
Evaluarea conformității juridice
Monitoring and measurement
Conformitatea juridică este o cerință esențială a Regulamentului EMAS, iar o organizație nu se poate înregistra dacă nu respectă această cerință; prin urmare, o organizație trebuie să dispună de o procedură pentru a o revizui și evalua în mod regulat.
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Este indicat să se întocmească o listă cu întreaga legislație relevantă și cu toate cerințele specifice și apoi să se compare cu situația specifică a unei organizații (a se vedea tabelul 6).
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Organizațiile mai mari și mai complexe ar putea să fie nevoite să recurgă la baze de date sau să solicite asistență externă.
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
În cazul în care constată cazuri de neconformitate care nu au fost corectate, verificatorul nu este autorizat să valideze o declarație de mediu sau să semneze declarația finală (anexa VII).
Information on these is useful to ensure:
Tabelul 6
Compliance with legal requirements and regulations;
Exemplu de evaluare simplă a conformității juridice
Accurate evaluation of environmental performance;
Legislația de mediu aplicabilă
A complete and transparent EMAS statement.
Cerințe specifice
Depending on the organisation's needs, other factors can also be measured and monitored:
Situația organizației
Significant environmental aspects;
Rezultat
Environmental policy and objectives;
Legislația privind deșeurile
Level of awareness among employees, etc.
Autorizație pentru producerea de deșeuri
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Gestionarea deșeurilor
Evaluation of legal compliance
Autorizație expirată
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Gestionarea deșeurilor sub control
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation's specific circumstances (see table 6).
Reînnoirea autorizației
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Legislația privind emisiile atmosferice
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
Limite de emisii (NOx, SOx, particule etc.)
Table 6
Autorizație pentru cazane
Example of simple legal compliance evaluation
Sub limite
Applicable environmental legislation
Autorizație actualizată
Specific requirement
Legislația privind zgomotul
Status of the organisation
Valoarea-limită a zgomotului în zonă
Result
Sub nivelul autorizat
Waste law
Legislația privind tratarea apelor
Permit for waste production
Tratament specific (eliminarea fosforului și a azotului)
Waste management
Valori-limită pentru efluenți
Outdated permit
Autorizație pentru emisiile în apă
Waste management under control
Nu există încă
Get an updated permit
Nu respectă în totalitate legislația
Air emissions law
Autorizație neactualizată
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Remedierea situației
Permit for boilers
Legislația privind gazele cu efect de seră
Under the limits
Limite stabilite pentru emisiile de gaze cu efect de seră
Permit updated
Sub limită
Noise law
Este posibilă vânzarea anumitor certificate de emisii
Noise limit in the area
Neconformitate, măsuri corective și preventive
Under the level permitted
Organizația trebuie să instituie, să pună în aplicare și să mențină o procedură pentru soluționarea cazurilor, reale și potențiale, de neconformitate cu cerințele EMAS.
Water treatment law
Procedura trebuie să prevadă modalități pentru:
Specific treatment (elimination of P and N)
a identifica și a corecta situația;
Effluent limits
a investiga cauza și efectele situației;
Permit for emission to watercourse
a evalua necesitatea de a întreprinde acțiuni pentru a evita repetarea situației;
Not in place yet
a înregistra rezultatele măsurilor corective luate;
Not in full compliance
a evalua necesitatea unor măsuri de prevenire a cazurilor de neconformitate;
Permit not updated
a pune în aplicare acțiuni preventive pentru a se evita astfel de cazuri și
Correct the situation
a analiza eficiența măsurilor corective și preventive.
GHG laws
Neconformitatea înseamnă orice tip de neîndeplinire a cerințelor de bază specificate în procedurile și instrucțiunile tehnice.
Limits of GHG allocated
Neconformitățile pot fi rezultatul unor erori umane sau de punere în aplicare.
Under the limit
Modificările necesare pentru a le corecta și a evita repetarea lor trebuie să fie efectuate cât mai curând posibil.
It's possible to sell some emission allowances
Neconformitățile pot fi detectate prin:
Non-conformity, corrective and preventive actions
control operațional;
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
audit intern/extern;
The procedure must include ways of:
analiza efectuată de către conducere sau
Identifying and correcting the case;
în cadrul activităților cotidiene.
Investigating the cause and effects of the case;
Măsuri corective și preventive
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
Reprezentantul conducerii responsabil de EMAS trebuie să fie informat cu privire la existența unor neconformități, astfel încât să poată decide cu privire la aplicarea unei măsuri corective, după caz.
Recording the results of corrective action taken;
În cazul în care au fost identificate posibile neconformități, reprezentantul conducerii responsabil de EMAS trebuie să fie informat, astfel încât să poată decide cu privire la aplicarea unei măsuri preventive, după caz.
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
Atât măsurile corective, cât și cele preventive ar trebui să fie înregistrate.
Implementing appropriate preventive action to avoid such cases; and
Prin urmare, poate fi necesară schimbarea documentației sistemului de management de mediu.
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
Controlul înregistrărilor
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Organizația trebuie să instituie un sistem de păstrare a înregistrărilor care să arate că aceasta respectă cerințele sistemului său de management de mediu.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Organizația trebuie să instituie, să pună în aplicare și să mențină o procedură de gestionare a înregistrărilor sale.