natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Retail sale of cosmetic and toilet articles in specialised stores
Acest plan de verificare include, de asemenea, activități și procese esențiale ale fiecărui grup de amplasamente, aspectele de mediu semnificative legate de fiecare grup de amplasamente și o estimare a nivelurilor de risc de accidente de mediu specifice acestor aspecte.
Retail sale of watches and jewellery in specialised stores
Metoda de eșantionare
Following activities part of accommodation and food service
Metoda de eșantionare pentru selectarea amplasamentelor pentru vizitele la fața locului în cadrul diferitelor grupuri de amplasamente respectă cerințele prezentate în continuare.
Hotels and similar accommodation
Se prelevează un eșantion reprezentativ de la fiecare grup de amplasamente similare.
Holiday and other short-stay accommodation
Eșantionarea este parțial selectivă, pe baza factorilor menționați mai jos, și parțial neselectivă (aleatorie) și permite obținerea unei game reprezentative de amplasamente diferite.
Restaurants (but not mobile food service)
În cadrul fiecărui grup, cel puțin 50 % din eșantionul de amplasamente (rotunjit la numărul întreg superior) sunt selectate în mod aleatoriu (neselectiv).
Beverage serving activities
Verificatorul de mediu trebuie să documenteze procedura utilizată pentru a finaliza această selecție aleatorie.
Computer programming, consultancy and related activities
Metodologia utilizată pentru restul părții selective a eșantionării ține seama de dispozițiile menționate mai jos.
Real estate activities: buying, selling and rental of real estate (excluding operating real estate).
Metodologia trebuie să asigure că diferențele dintre amplasamentele selectate sunt cât mai mari posibil și trebuie să includă cel puțin următoarele aspecte:
Advertising and market research
rezultatele analizei de mediu și ale auditurilor interne sau ale verificărilor anterioare ale amplasamentului;
Other professional, scientific and technical activities
evidențe referitoare la incidente, plângeri și alte aspecte relevante ale măsurilor corective și preventive;
General public administration activities
diferențe semnificative între amplasamente în ceea ce privește dimensiunea acestora;
Secondary, Higher and other education
variațiile și complexitatea sistemului de management și ale proceselor desfășurate la amplasamente;
Residential care activities
modificări de la ultima verificare;
Social work activities without accommodation
maturitatea sistemului de management și a nivelului de cunoștințe al organizației;
Creative, arts and entertainment activities
diferențele în ceea ce privește cultura, limba și cerințele de reglementare și
Museums and other cultural activities
dispersia geografică.
Sports activities
Ținând seama de aceste aspecte, verificatorul trebuie, de asemenea, să se străduiască să includă în eșantion cât mai multe amplasamente care nu au fost încă verificate.
Activities of membership organisations
Numărul minim de amplasamente care ar trebui să fie incluse în eșantionul prelevat de la fiecare grup de amplasamente se stabilește conform formulei următoare:
Implementation guidelines regarding the use of a sampling method for the verification of multisite organisations
pentru prima înregistrare în cadrul EMAS și pentru reînnoirea înregistrării, acest număr este egal cu rădăcina pătrată a numărului de amplasamente care fac parte din fiecare grup, înmulțită cu 2 și rotunjită la numărul întreg superior (de exemplu, pentru un grup de 100 de amplasamente: √100 × 2 = 20).
The organisation shall prepare a clear description of the scope suggested for applying the sampling method (the number of sites, a listing of all sites covered and a short description of their activities, as well as a mention of the sites excluded from the sampling);
Dimensiunea eșantionului ar trebui să fie majorată în cazul în care analiza realizată de către verificatorii de mediu cu privire la amplasamentele incluse în înregistrarea în cadrul EMAS evidențiază circumstanțe speciale în ceea ce privește factori precum:
The sites that the organisations suggests to include in the sampling method shall be divided in one or more groups of similar sites as defined in Section 2.4.3.2(c) of this User Guide.
mărimea amplasamentelor și numărul de angajați (de exemplu, mai mult de 50 de angajați într-un amplasament);
The similarity level of a group of sites must guarantee that the verification of a sample of sites will be highly representative of the whole group.
complexitatea și riscurile pentru grupurile de amplasamente nesimilare;
As mentioned in Section 2.4.3.2(d), all sites not included in a group due to a lack of similarity shall be excluded from the scope of the sampling and must be verified individually;
variațiile performanței de mediu;
The verifier shall agree with the suggested scope, define the character of each group of sites and draft a verification plan that shall include a description of the methodology and criteria used to define the groups of sites, the method that will be used to select the sites (for both the random and non-random parts) and the timing of verification.
diferențele la nivelul practicilor de lucru și al celor înregistrate în raportarea impacturilor asupra mediului;
This verification plan shall also include the key activities and processes of each group of sites, the significant environmental aspects related to each group of sites, and an estimate of the risk levels of environmental accidents related to the these aspects.
variațiile înregistrate în ceea ce privește activitățile întreprinse;
The sampling method
importanța și amploarea aspectelor de mediu și a impacturilor asupra mediului aferente acestora;
The sampling method to select sites for on-site visits within the different groups of sites must comply with the requirements outlined below.
evidențe referitoare la plângeri și alte aspecte relevante ale măsurilor corective și preventive și
A representative sample shall be taken from each group of similar sites;
rezultatele auditurilor interne și ale evaluării efectuate de către conducere.
Sampling shall be partly selective based on the factors set out below and partly nonselective (random), and shall result in a representative range of different sites;
Exemplu de verificare a unei organizații cu mai multe amplasamente cu ajutorul metodei de eșantionare:
Within each group, at least 50 % of the sample of sites (rounded to the upper whole number) shall be selected at random (non-selective).
Să analizăm exemplul unei societăți care desfășoară activități în sectorul comerțului cu amănuntul de haine în amplasamentele următoare:
The environmental verifier must document the procedure used to complete this random selection;
100 de magazine > 150 m2
The methodology for the remaining selective sampling part shall take into account the provisions mentioned below.
400 de magazine < 150 m2
The methodology shall make sure that the differences among the sites selected is as large as possible and must include at least the following aspects:
3 antrepozite de diferite dimensiuni și cu conținut diferit
Results of environmental review and internal site audits or previous verifications;
1 sediu central
Records of incidents, complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action;
Gruparea amplasamentelor pentru aplicarea metodei de eșantionare:
Significant variations in the size of the sites;
Grupul 1: 100 de magazine > 150 m2
Variations in, and the complexity of the management system and processes conducted at the sites;
Grupul 2: 400 de magazine < 150 m2
Modifications since the last verification;
Amplasamente separate:
Maturity of the management system and knowledge of the organisation;
3 antrepozite
Differences in culture, language and regulatory requirements; and
Verificare prealabilă primei înregistrări:
Geographical dispersion.
Toate amplasamentele separate (3 antrepozite, 1 sediu central)
Taking those aspects into account the verifier shall also aim at including in the sample as much as possible sites that have not been verified yet.
Grupul 1: cel puțin √ 100 × 2 = 20 de magazine
The minimum number of sites that should be included in the sample taken from each group of sites is derived by the following formula:
Grupul 2: cel puțin √ 400 × 2 = 40 de magazine
For the initial EMAS registration and for the renewal of registration this number shall be the square root of the number of sites comprised in each group multiplied by 2 and rounded to the upper whole number (e.g. for a group of 100 sites: √100 × 2 = 20).
Verificare prealabilă reînnoirii înregistrării:
The size of the sample should be increased where the environmental verifiers' analysis of the sites included in the EMAS registration indicates special circumstances in respect of factors such as:
Ar trebui să fie vizitate toate amplasamentele separate
The size of the sites and number of employees (e.g. more than 50 employees on a site);
Documentația furnizată în declarația de mediu cu privire la raționamentul care justifică dimensiunea și metodele de eșantionare
The complexity and risk for non-similar groups of sites;
Organizațiile înregistrate în cadrul EMAS pentru care verificatorul de mediu a utilizat un plan de eșantionare/verificare, astfel cum se menționează la punctul 2.4.3 din prezentul ghid al utilizatorului, ar trebui să documenteze acest plan de eșantionare în declarațiile lor de mediu.
Variations in environmental performance;
Declarația de mediu ar trebui să explice (succint) raționamentul care stă la baza metodei utilizate pentru gruparea amplasamentelor și pentru stabilirea mărimii eșantionului selectat.
Variations in working practices and reporting of environmental impacts;
Declarația de mediu cuprinde o listă cu toate amplasamentele și face o distincție clară între amplasamentele care au fost vizitate și cele care nu au fost vizitate.
Variations in activities undertaken;
PROCEDURA DE ÎNREGISTRARE
Significance and extent of environmental aspects and associated environmental impacts;
Regulamentul EMAS III prevede o serie de norme generale privind înregistrarea.
Records of complaints and other relevant aspects of corrective and preventive action; and
Statele membre pot adapta aceste norme în propria lor legislație în materie de mediu.
Results of internal audits and management review.
Odată ce sistemul a fost pus în aplicare și verificat, iar declarația de mediu EMAS a fost validată, pasul următor al organizației constă în depunerea cererii de înregistrare la organismul competent.
Example of multisite organisation verification using sampling method:
Cărui organism competent trebuie să i se adreseze o organizație?
Taking the example of a company active in the clothes retail sector with the following sites:
Tabelul 11
100 stores > 150 m2
Organisme competente [33] pentru diferite înregistrări
400 stores < 150 m2
Notă: În ceea ce privește înregistrarea, structurile relevante pot diferi de la un stat membru la altul.
3 warehouses of various size and content
De obicei, există un organism competent pentru fiecare stat membru; cu toate acestea, în unele state membre se întâmplă frecvent ca regiunile să dispună de propriul lor organism competent.
1 headquarters
Situații diferite
Sites grouping for application of the sampling method:
Unde trebuie efectuată înregistrarea?
Group 1: 100 stores > 150m2
Organizații cu un singur amplasament în UE
Group 2: 400 stores < 150m2
Organismul competent desemnat în mod oficial de statul membru în care organizația își are sediul.
Individual sites:
Organizații cu amplasamente multiple în interiorul unui singur stat membru (stat federal sau similar)
3 warehouses
Organismul competent desemnat de statul membru în acest scop.
Verification prior to first registration:
Înregistrarea organizațiilor cu amplasamente multiple în mai multe state membre ale UE (înregistrarea colectivă la nivelul UE)
All individual sites (3 warehouses, 1 headquarters)
În cazul înregistrării colective la nivelul UE, determinarea organismului competent principal se face în funcție de localizarea sediului central sau a centrului de management al organizației (în această ordine).
Group 1: at least √100 stores × 2 = 20 stores
Înregistrarea organizațiilor cu amplasamente unice sau multiple în țări terțe (înregistrarea în țări terțe)
Group 2: at least √400 stores × 2 = 40 stores
În cazul în care un stat membru decide să prevadă înregistrarea organizațiilor din țări terțe, în conformitate cu articolul 3 alineatul (3) din Regulamentul EMAS, înregistrarea în acel stat membru va depinde practic de disponibilitatea verificatorilor acreditați.
Verification prior to registration renewal:
Eventualul verificator ar trebui să fie acreditat într-un stat membru specific care prevede înregistrarea în țări terțe, pentru țara terță în cauză și pentru sectorul/sectoarele economic(e) în cauză [determinat(e) pe baza codurilor NACE].
All individual sites should be visited
Înregistrarea unei organizații cu amplasamente multiple în statele membre și în țări terțe (înregistrare globală)
Documentation in the environmental statement of the reasoning behind sampling size and methods
Determinarea statului membru în care va fi situat organismul competent responsabil de această procedură se face pe baza condițiilor de mai jos, în următoarea ordine de preferințe:
The EMAS registered organisations for which the environmental verifier has used a sampling/verification plan, as mentioned in Section 2.4.3 of this User Guide, should document this sampling plan in their environmental statement.
atunci când sediul central al organizației este situat într-un stat membru care prevede înscrierea organizațiilor din țări terțe, cererea se depune la organismul competent din acel stat membru;
The environmental statement should (briefly) elucidate the reasoning behind the method used for grouping the sites and the selected sample size.
în cazul în care sediul central al organizației nu este situat într-un stat membru care prevede înscrierea organizațiilor din țări terțe, dar organizația are un centru de management într-un astfel de stat, cererea se depune la organismul competent din acel stat membru;
The environmental statement shall contain a list of all sites and clearly distinguish between visited and non-visited sites.
dacă organizația care solicită înregistrarea globală nu are nici sediul central și nici un centru de management în niciun stat membru care prevede înscrierea organizațiilor din țări terțe, organizația ar trebui să înființeze un centru de management ad-hoc într-un stat membru care prevede înscrierea organizațiilor din țări terțe, iar cererea se depune la organismul competent din acel stat membru.
REGISTRATION PROCEDURE
Notă:
The EMAS III Regulation provides some general rules on registration.
În cazul în care cererea acoperă mai multe state membre, trebuie respectată procedura de coordonare între organismele competente implicate, astfel cum este stabilită în secțiunea 3.2 [din Ghidul pentru înregistrarea colectivă la nivelul UE, înregistrarea organizațiilor din țări terțe și înregistrarea globală în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1221/2009].
Member States may adapt these in their own environmental legislation.
Organismul competent în cauză va acționa ca organism competent principal în privința aspectelor referitoare la procedura colectivă la nivelul UE.
Once the system has been implemented, verified and the EMAS environmental statement validated, the organisation's next step is to apply to the Competent Body for registration.
Documente și/sau cerințe de înregistrare
Which Competent Body does an organisation use?
Cererea trebuie depusă în limba oficială a statului membru în care organizația intenționează să fie înregistrată.
Table 11
Aceasta trebuie să cuprindă:
Competent Bodies [33] for different registrations
declarația de mediu EMAS validată (versiune electronică sau imprimată);
Note: As far as registration is concerned, the relevant structures can differ from one Member State to another.
declarația semnată de verificatorul de mediu care să confirme faptul că verificarea și validarea au fost efectuate în conformitate cu Regulamentul EMAS (anexa VII la regulament);
Usually, there is one Competent Body per Member State; however, in some Member States it is common to have different Competent Bodies at regional level.
formularul de cerere completat (anexa VI la regulament), cu informații privind organizația, amplasamentele și verificatorul de mediu;
Different situations
dovada achitării taxelor, după caz.
Where to register
Condiții care trebuie îndeplinite anterior/în cursul procesului de înregistrare EMAS
Organisation with one site in EU
verificarea și validarea trebuie să fie efectuate în conformitate cu regulamentul menționat anterior;
Competent Body officially designated by the Member State in which the organisation is located.
formularul de cerere a fost completat în întregime și include toate documentele justificative;
Organisation with multiple sites inside one Member State (Federal State or similar)
organismul competent este satisfăcut de probele materiale care indică faptul că nu există dovezi ale încălcării cerințelor legale în materie de mediu.
Designated Competent Body by the Member State for this purpose.
Un raport scris din partea autorității de asigurare a respectării legii care să ateste că nu există nicio indicație privind o astfel de încălcare ar constitui o probă materială adecvată;
Registration of organisations with multiple sites in several EU Member States (EU Corporate Registration)
nu există plângeri relevante din partea părților interesate sau plângerile au fost soluționate în mod satisfăcător;
In case of EU Corporate Registration, the location of the headquarters or management centre (in that order of preference) of the organisation is decisive in determining the Leading Competent Body.
organismul competent este convins, pe baza probelor primite, de faptul că organizația îndeplinește în totalitate cerințele prevăzute de regulament;
Registration of organisations with one or multiple sites in third countries (Third Country Registration)
dacă este cazul, organismul competent a perceput taxa solicitată.
If a Member State decides to provide for Third Country Registration, according to article 3.3 of the EMAS Regulation, registration in that specific Member State will, in practice, depend on the availability of accredited verifiers.
Se consideră că este conform cu bunele practici ca un organism competent să ia o decizie finală cu privire la înregistrarea în cadrul EMAS a unei organizații, în termen de 3 luni de la acceptarea cererii.
The potential verifier should be accredited in the specific Member State that provides for third country registration, for that specific third country and for the specific economic sector(s) involved (determined based on NACE codes).
Numai în cazuri excepționale poate fi justificată o perioadă mai lungă pentru a ajunge la o decizie finală de înregistrare.
Registration of an organisation with multiple sites in Member States and in Third Countries (Global Registration)
Suspendarea sau radierea înregistrării organizațiilor
The Member State where the Competent Body in charge of this procedure will be located is established on the basis of conditions in the following order of preference:
Acest lucru se poate întâmpla:
When the organisation has headquarters in a Member State that provides for Third Country Registration, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
în cazul în care un organism competent are motive să creadă că o organizație nu respectă regulamentul;
If the headquarters of the organisation is not located in a Member State that provides for Third Country Registration, but it has a Management Centre there, the application should be submitted to the Competent Body in that Member State;
în cazul în care un organism competent primește un raport scris de supraveghere din partea organismului de acreditare sau de autorizare care demonstrează că verificatorul de mediu nu și-a îndeplinit obligațiile în conformitate cu dispozițiile regulamentului;
If the organisation that applies for Global registration has neither headquarters nor a Management Centre in a Member State that provides for Third Country Registrations, then the organisation has to set up an ‘ad hoc’ management centre in a Member State that provides for Third Country Registration, and the application should be submitted to the Competent Body in that Member State.
în cazul în care o organizație nu prezintă oricare dintre următoarele documente organismului competent în termen de două luni de la momentul în care i s-au solicitat: declarația de mediu validată, declarația de mediu actualizată sau o declarație privind activitățile de verificare și de validare semnată de către verificator (anexa VII), formularul de cerere (anexa VI);
Note:
în cazul în care un organism competent este informat despre o încălcare a cerințelor legale în materie de mediu, printr-un raport scris din partea autorității de asigurare a aplicării legii.
If more than one Member State is covered by the application, the coordination procedure between the involved Competent Bodies, as established in section 3.2 (of the Guide on EU Corporate Registration, Third Country and Global Registration under Regulation (EC) No 1221/2009), must be followed.
Organismul competent poate ridica suspendarea numai după ce primește informații satisfăcătoare privind respectarea regulamentului de către organizație.
Then that Competent Body will act as Leading Competent Body under the EU Corporate aspects of the procedure.
Regulamentul EMAS nu specifică durata suspendării și, prin urmare, responsabilitatea de a decide în această privință le revine organismelor competente în cauză.
Documents and/or requirements for registration
Însă aceste suspendări nu ar trebui să depășească 12 luni.
The application must be submitted in the official language of the Member State in which the organisation wants to be registered.
Figura 10
It must include:
Pilonii EMAS.
Validated EMAS environmental statement (electronic or printed version);
Procedura de înregistrare
Declaration signed by the environmental verifier confirming that the verification and validation were carried out in accordance with the Regulation (Annex VII of the Regulation);
Organismul de acreditare/ autorizare DA NU
Completed application form (Annex VI of the Regulation), with information about the organisation, sites and the environmental verifier;
Registru național
Evidence of payment of fees, if applicable.
Organizație înregistrată
Conditions to be met prior to/during the EMAS registration process
Documentație și cerințe sub control
Verification and validation conducted in accordance with the Regulation;
Unitate administrativă
Application form fully filled in, all supporting documents in order;
Verificator acreditat/ autorizat
Competent Body satisfied with material evidence that there is no evidence of breach of legal requirements relating to the environment.
Punerea în aplicare a EMAS Organizație
A written report from the enforcement authority that there is no indication of such a breach would be suitable material evidence;
Verificator Organismul competent
No relevant complaints from interested parties; or complaints resolved satisfactorily;
Audit extern (Verificare/Validare)
Competent Body satisfied, on the basis of evidence received, that the organisation meets all the requirements of the Regulation;
Verificare și Validare
If applicable, the Competent Body has received the required fee.
Supravegherea verificatorilor
It is considered best practise for a Competent Body take a final decision on the EMAS registration of an applying organisation within 3 months after a successful application.
MODIFICĂRI SUBSTANȚIALE
Only in exceptional cases a longer period to reach a final registration decision can be justified.
O organizație care aduce modificări funcționării, structurii, administrării, proceselor, activităților, produselor sau serviciilor sale trebuie să țină cont de impactul asupra mediului al acestor modificări, deoarece acestea pot afecta valabilitatea înregistrării în cadrul EMAS.
Suspension or deletion of organisations from the register
Modificările minore pot fi absorbite, dar modificările substanțiale vor necesita actualizarea analizei de mediu, a politicii, a programului, a sistemului de management și a declarației.