natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Aceasta ar trebui să acopere aspecte precum identificarea, stocarea, protecția, retragerea, reținerea și eliminarea înregistrărilor.
Non-conformities may be detected through:
Înregistrările trebuie să fie și să rămână identificabile, lizibile, actualizate și trasabile.
Operational control;
Exemple de înregistrări:
Internal/external audit;
consum de electricitate, apă și materii prime;
Management review; or
deșeuri generate (deșeuri periculoase și nepericuloase);
As part of daily activity.
emisii de gaze cu efect de seră (GES);
Corrective and preventive actions
incidente, accidente și reclamații;
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
cerințe juridice;
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
rapoarte de audit și analize efectuate de către conducere;
Both corrective and preventive action should be recorded.
rapoarte de inspecție;
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
aspecte de mediu semnificative;
Control of records
neconformități, măsuri corective și preventive
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
comunicare și formare;
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
sugestii din partea personalului și
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
formare și seminarii.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
Audit intern
Examples of records:
EMAS acordă o atenție deosebită auditului intern în anexa III.
electricity, water and raw materials consumption;
„«Audit intern de mediu» înseamnă o evaluare sistematică, documentată, periodică și obiectivă a performanțelor de mediu ale unei organizații, a sistemului de management și a proceselor destinate protecției mediului.”
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
Organizația trebuie să instituie o procedură de audit intern ca parte a sistemului de management.
greenhouse gases (GHG) emissions;
Această procedură trebuie să acopere responsabilitățile și cerințele pentru planificarea și realizarea auditurilor, raportarea rezultatelor și păstrarea înregistrărilor, precum și pentru stabilirea criteriilor, a domeniului de aplicare, a frecvenței și a metodelor de audit.
incidents, accidents and complaints;
Auditul intern are drept obiective:
legal requirements;
să stabilească dacă sistemul de management de mediu îndeplinește cerințele Regulamentului EMAS;
audit reports and management reviews;
să stabilească dacă acest sistem a fost pus în aplicare și menținut în mod corespunzător;
inspection reports;
să garanteze primirea de către conducerea organizației a informațiilor necesare pentru a revizui performanța de mediu a organizației;
significant environmental aspects;
să evalueze eficacitatea sistemului de management de mediu.
non-conformities, corrective and preventive actions;
Auditul trebuie să fie efectuat în mod obiectiv de către personal independent.
communication and training;
Auditorul intern poate fi un membru al personalului format în acest scop sau o persoană din exterior sau o echipă externă.
suggestions from staff; and
Reguli generale
training and seminars.
stabilirea unui program de audit;
Internal audit
definirea domeniului de aplicare al auditului.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
Acesta va depinde de dimensiunea și de tipul organizației.
‘“Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
Domeniul de aplicare trebuie să precizeze domeniile vizate, activitățile care vor fi auditate, criteriile de mediu care trebuie luate în considerare și perioada care trebuie acoperită de audit;
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
specificarea resurselor necesare pentru realizarea auditului, de exemplu, personal bine instruit care să cunoască îndeaproape activitatea organizației, aspectele tehnice, aspectele privind mediul, cerințele juridice;
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
asigurarea faptului că toate activitățile organizației se efectuează în conformitate cu procedurile definite anterior și
The goal of the internal audit is to determine:
identificarea unor eventuale noi probleme și instituirea de măsuri pentru a preveni apariția acestora.
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
Etapele unui audit intern
if it has been properly implemented and maintained;
Figura 9
to guarantee that the organisation's management gets the information it needs to review the organisation's environmental performance;
Activități de audit 1.
the effectiveness of the environmental management system.
Program și frecvență
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
ETAPELE UNUI AUDIT
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Programul de audit și frecvența auditului
General rules
Programul trebuie să includă:
Establish an audit programme;
obiectivele specifice ale auditului intern;
Define the scope of the audit.
modalitatea prin care se verifică dacă sistemul de management de mediu este coerent, conform cu politica și programul organizației și îndeplinește cerințele EMAS;
This will depend on the size and type of organisation.
conformitatea cu cerințele juridice aplicabile în materie de mediu.
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
Organizația trebuie să efectueze anual audituri interne pentru a avea o bună imagine de ansamblu asupra aspectelor sale de mediu semnificative.
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
Ciclul de audit, care vizează toate activitățile organizației, trebuie încheiat în termen de trei ani.
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures; and
Organizațiile mici pot extinde această perioadă la patru ani.
Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
Frecvența cu care fiecare activitate specifică este auditată variază în funcție de:
Reporting findings and conclusions
importanța și urgența problemelor detectate de auditurile precedente și
Audit activities
istoricul problemelor de mediu.
Programme and frecquency
De regulă, activitățile complexe cu un impact mai semnificativ asupra mediului trebuie să fie auditate cu o frecvență mai mare.
AUDIT STEPS
Pentru rezultate satisfăcătoare, toți membrii personalului implicați într-un audit intern trebuie să aibă o imagine clară asupra obiectivelor de mediu ale exercițiului și a rolurilor specifice ale tuturor participanților (directori, manageri, angajați, auditori etc.).
Audit programme and audit frequency
Activități de audit intern
The programme must include:
Este important ca auditul intern să fie pregătit în prealabil.
specific goals of the internal audit;
În primul rând, trebuie identificat auditorul/echipa de audit.
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation's policy and programme and fulfils the EMAS requirements;
Organizația poate recurge la propriul personal pentru a realiza activități de audit sau poate angaja auditori externi.
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
Aceștia trebuie să fie obiectivi și imparțiali și trebuie să dețină calificările și formarea corespunzătoare.
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
Auditorul/echipa de audit ar trebui:
The audit cycle, which covers all the organisation's activities, must be completed within three years.
să pregătească un plan de audit de calitate prin colectarea de informații privind obiectivul, domeniul de aplicare, locul și data convenite cu organizația;
Small organisations may extend this period to four years.
să prezinte organizației planul de audit cu suficient timp în avans;
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
să elaboreze liste de control;
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
să distribuie sarcini în cadrul echipei de audit.
Significance of associated environmental impacts;
Pentru ca un audit să fie util, echipa de audit trebuie să verifice dacă se respectă legislația de mediu, dacă au fost atinse obiectivele și țintele și dacă sistemul de management este eficace și adecvat.
Importance and urgency of the problems detected by previous audits; and
Procesul de audit trebuie să includă următoarele etape:
History of environmental problems.
înțelegerea sistemului de management;
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
evaluarea punctelor forte și a punctelor slabe ale sistemului;
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
colectarea informațiilor relevante (de exemplu, date, arhive, documente);
Internal audit activities
evaluarea constatărilor auditului;
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
pregătirea concluziilor auditului și
First, identify the auditor/audit team.
raportarea constatărilor și a concluziilor auditului.
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
Raportarea constatărilor și a concluziilor auditului
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
Scopul raportului de audit este de a furniza conducerii:
The auditor/audit team should:
informații scrise privind domeniul de aplicare al auditului;
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
informații privind măsura în care obiectivele au fost îndeplinite;
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
informații cu privire la gradul de conformitate a obiectivelor cu politica de mediu a organizației;
Draw up checklists;
informații privind fiabilitatea și eficacitatea sistemului de monitorizare;
Distribute tasks within the audit team.
măsuri corective propuse, după caz.
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
Raportul trebuie prezentat reprezentantului conducerii responsabil de EMAS care finalizează măsurile corective în cazul în care au fost identificate neconformități (inclusiv cazurile de nerespectare, dacă există).
The audit process must include the following steps:
Conducerea trebuie să revizuiască sistemul de management în mod regulat (cel puțin o dată pe an), pentru a se asigura că acesta este adecvat scopului și eficace.
Understanding of the management system;
Evaluarea efectuată de către conducere trebuie să fie înregistrată, iar înregistrările trebuie să fie păstrate.
Evaluation of the system's strengths and weaknesses;
Conținutul evaluării efectuate de către conducere
Gathering relevant evidence (e.g. data, records, documents);
Contribuții:
Evaluating audit findings;
rezultatele auditurilor interne, inclusiv evaluarea conformității juridice;
Preparing audit conclusions; and
comunicare externă;
Reporting audit findings and conclusions.
plângeri;
Reporting audit findings and conclusions
gradul de îndeplinire a obiectivelor și a țintelor;
The aim of the audit report is to provide management with:
situația măsurilor corective și preventive;
written evidence concerning the scope of the audit;
monitorizarea evaluărilor precedente efectuate de către conducere;
information on the extent to which objectives have been met;
modificarea circumstanțelor, de exemplu, evoluții juridice, schimbări în ceea ce privește mediul;
information on whether objectives are in line with the organisation's environmental policy;
recomandări pentru îmbunătățire;
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
Rezultatele includ toate deciziile și activitățile, modificările politicii de mediu, ale obiectivelor și țintelor de mediu și ale altor aspecte ale sistemului de management de mediu.
proposed corrective actions if required.
DECLARAȚIA DE MEDIU EMAS
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
„«Declarație de mediu» înseamnă informațiile detaliate furnizate publicului și altor părți interesate cu privire la: structura și activitățile unei organizații, politica sa de mediu și sistemul său de management de mediu, aspectele de mediu specifice acesteia și impacturile asupra mediului; programul său de mediu, precum și obiectivele și țintele de mediu; performanța de mediu a organizației și respectarea obligațiilor legale aplicabile în materie de mediu.”
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
Declarația este una dintre caracteristicile unice ale EMAS în comparație cu alte sisteme de management de mediu.
The management review needs to be recorded, and records kept.
Pentru public, aceasta afirmă angajamentul organizației de a lua măsuri în domeniul mediului.
Content of management review
Pentru organizație, este o bună ocazie de a arăta care este contribuția sa la îmbunătățirea mediului.
Inputs:
EMAS stabilește anumite cerințe minime pentru declarație, dar organizația poate decide nivelul de detaliu cu care dorește să întocmească declarația, precum și structura și prezentarea sa, atât timp cât informațiile sunt clare, fiabile, credibile și corecte.
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
Este la latitudinea organizației să decidă dacă dorește să includă declarația sa de mediu în raportul său anual sau în alte rapoarte, de exemplu, privind responsabilitatea socială a întreprinderilor.
External communication;
Conținutul minim al declarației de mediu EMAS
Complaints;
O descriere clară și lipsită de ambiguitate a organizației înregistrate în cadrul EMAS, o prezentare sintetizată a activităților, a produselor și a serviciilor sale, precum și precizarea legăturilor cu organizații-mamă, după caz
Extent to which objectives and targets have been met;
Politica de mediu și o scurtă descriere a sistemului de management de mediu al organizației
Status of corrective and preventive actions;
O descriere adecvată a sistemului este importantă pentru a oferi informații clare cu privire la structura de lucru.
Follow-up to previous management reviews;
Politica de mediu trebuie să fie, de asemenea, inclusă.
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
O descriere a tuturor aspectelor de mediu semnificative, directe și indirecte, care generează un impact semnificativ asupra mediului al organizației și o explicație a tipului de impact în raport cu aceste aspecte (anexa I.2 la Regulamentul EMAS)
Recommendations for improvement.
O descriere a obiectivelor și țintelor de mediu în raport cu impactul și aspectele de mediu semnificative
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
Pentru a evalua progresele realizate în ceea ce privește îmbunătățirea performanțelor, este oportună utilizarea de liste de ținte și obiective, precum și de indicatori.
EMAS ENVIRONMENTAL STATEMENT
Pentru a îmbunătăți performanța, trebuie inclus programul de mediu și trebuie menționate măsurile specifice care au fost luate sau care sunt planificate.
‘“Environmental statement” means the comprehensive information to the public and other interested parties regarding an organisation's: structure and activities; environmental policy and environmental management system, environmental aspects and impacts; environmental programme, objectives and targets; environmental performance and compliance with applicable legal obligations relating to the environment.’
O sinteză a datelor disponibile cu privire la performanța organizației în raport cu obiectivele și țintele sale de mediu în ceea ce privește impactul său semnificativ asupra mediului.
The statement is one of the unique characteristics of EMAS compared with other environmental management systems.
Raportarea se face pe baza indicatorilor principali, precum și a altor indicatori relevanți existenți în ceea ce privește performanța de mediu, în conformitate cu secțiunea C din anexa IV la Regulamentul EMAS.
For the public, it affirms the organisation's commitment to taking action on the environment.
Indicatorii principali se concentrează asupra a șase domenii-cheie: energie, materiale, apă, deșeuri, biodiversitate (prin exploatarea terenurilor) și emisii (a se vedea punctul 2.3.2.2).
For the organisation, it is a good opportunity to state what it is doing to improve the environment.
În cazul în care, pentru sectorul respectiv, sunt disponibile documente de referință sectoriale (DRS), menționate la articolul 46 din Regulamentul EMAS, organizațiile ar trebui să ia în considerare indicatorii de performanță de mediu sectoriali relevanți descriși în DRS atunci când aleg indicatorii [20] care urmează să fie utilizați pentru raportarea cu privire la performanța lor de mediu.(6) Alți factori referitori la performanța de mediu, în special rezultatele obținute în raport cu dispozițiile legale și cu impactul lor semnificativ asupra mediului
It is up to the organisation to decide if it wants to include its environmental statement in its annual report, or other reports, for instance, on corporate social responsibility.
Nu este întotdeauna posibil să se măsoare performanța de mediu cu ajutorul datelor.
Minimum content for EMAS environmental statement
La rândul lor, factorii imateriali sunt relevanți și pot include schimbări de comportament, îmbunătățiri ale proceselor și alte măsuri întreprinse pentru îmbunătățirea performanței de mediu.
A clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate
La întocmirea rapoartelor privind acești alți factori, organizațiile ar trebui să țină seama de documentele de referință sectoriale relevante, menționate la articolul 46 din Regulamentul EMAS.
Include diagrams, maps, flow charts, aerial photographs, etc. to illustrate the content.
Prin urmare, acestea ar trebui să descrie, în declarațiile lor de mediu, modul în care au utilizat cele mai bune practici de management de mediu și parametrii de excelență relevanți, dacă sunt disponibili, pentru identificarea măsurilor și a acțiunilor și, eventual, pentru stabilirea priorităților în vederea îmbunătățirii (în continuare) a performanței lor de mediu.
A proper description of the system is important to provide clear information about the working structure.
O trimitere la cerințele juridice aplicabile referitoare la mediu
The environmental policy has to be included.
EMAS impune conformitatea juridică.
A description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation and an explanation of the nature of the impacts as related to these aspects (Annex I.2 of the EMAS Regulation)
Declarația de mediu este o oportunitate de a preciza modul în care întreprinderea realizează acest lucru.
Direct and indirect environmental aspects should be given separately.
Deși organizațiile înregistrate în cadrul sistemului EMAS ar trebui să aibă la dispoziție o listă cu toate cerințele juridice relevante, nu este necesar ca acestea să fie incluse în declarația de mediu.
The impacts of both should be given, using tables or flowcharts.
O schiță este suficientă în acest context.
A description of the environmental objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts
Numele și numărul de acreditare sau de autorizare ale verificatorului de mediu și data validării declarației
A summary of the data available on the performance of the organisation against its environmental objectives and targets with respect to its significant environmental impacts.
Indicatorii principali și alți indicatori relevanți existenți în ceea ce privește performanța de mediu
Reporting shall be on the core indicators and on other relevant existing environmental performance indicators as set out in Section C of Annex IV of the EMAS Regulation
Indicatori principali
Core indicators focus on six key areas: energy, materials, water, waste, biodiversity (through land use) and emissions (see 2.3.2.2).
Organizațiile trebuie să prezinte un raport cu privire la indicatorii de performanță de mediu principali (cunoscuți, de asemenea, ca indicatori-cheie de performanță) care privesc aspectele de mediu directe ale organizației.
The organisation shall also report on its performance according to other more specific indicators related to significant environmental aspects mentioned in the environmental review. (see 2.3.2.3).
Indicatorii principali se aplică tuturor tipurilor de organizații.
In case no quantitative data is available to report on significant direct or indirect environmental aspects, organisations shall report their performance on the basis of qualitative indicators.
Ei măsoară performanța obținută în următoarele domenii esențiale:
Where sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation are available for the specific sector, the organisations should consider the relevant sector-specific environmental performance indicators in the SRD when choosing the indicators [20] to use for their reporting of environmental performance.(6) Other factors regarding environmental performance including performance against legal provisions with respect to their significant environmental impacts
energie;
Use tables and/or graphs comparing legal reference limits to limits measured and/or calculated by the organisation.
materiale;
It is not always possible to measure environmental performance with data.
apă;
Soft factors are also relevant, and may include changes in behaviour, improvements in processes and other measures taken to improve environmental performance.
deșeuri;
When reporting on these other factors, the organisations should take into account the relevant sectoral reference documents (SRDs) as referred to in Article 46 of the EMAS Regulation.
utilizarea terenurilor în ceea ce privește biodiversitatea;
They should therefore mention in their environmental statement how the relevant best environmental management practices and, if available, benchmarks of excellence were used to identify measures and actions, and possibly to set priorities, to (further) improve their environmental performance.
emisii.
The relevance and applicability of the best environmental management practices and benchmarks of excellence should be assessed by the organisation according to the significant environmental aspects identified by the organisation in its environmental review, as well as technical and financial aspects.
Fiecare indicator principal are în componență o cifră A (contribuție), o cifră B (producție) și o cifră R corespunzătoare unui raport = (A/B).