natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Such a change of channel is possible only in specific cases.
În temeiul articolului 11 comun din instrumentele juridice privind SIS II, întregului personal SIRENE i se aplică normele naționale relevante privind secretul profesional sau alte obligații echivalente de confidențialitate.
Given the priority of SIS II alerts over Interpol alerts, the use of Interpol alerts shall be restricted to exceptional cases (i.e. where there is no provision, either in the SIS II legal instruments or in technical terms, to enter the alert in the SIS II, or where not all the necessary information is available to form a SIS II alert).
Această obligație se aplică, de asemenea, după încetarea mandatului sau a contractului de muncă.
Parallel alerts in the SIS II and via Interpol within the Schengen area should be avoided.
Pentru îndeplinirea obligației de a furniza informații suplimentare, personalul SIRENE are acces direct sau indirect la toate informațiile naționale relevante și la consiliere de specialitate.
Alerts which are distributed via Interpol channels and which also cover the Schengen area or parts thereof shall bear the following indication: ‘except for the Schengen States’.
Pentru a se asigura eficiența maximă a comunicării bilaterale între birourile SIRENE, se utilizează o limbă cunoscută de ambele părți.
In order to ensure the SIRENE Bureau's role as a coordinator of the verification of the quality of the information entered in the SIS II Member States shall ensure that the SIRENE Bureaux and the NCBs inform each other of hits and deletion of alerts.
Specificațiile tehnice privind schimbul de informații între birourile SIRENE sunt prevăzute în documentul: «Schimbul de date între birourile SIRENE (DEBS)».
In accordance with national law, each Member State shall take all appropriate measures to provide for the effective exchange of information at the national level between its SIRENE Bureau and the NCBs.
Aceste instrucțiuni trebuie să fie respectate.
The standards that underpin the cooperation via SIRENE Bureaux are the following:
Birourile SIRENE utilizează o rețea virtuală criptată destinată exclusiv datelor din SIS II și schimbului de informații suplimentare între birourile SIRENE, astfel cum se prevede la articolul 4 alineatul (1) litera (c) și la articolul 8 alineatul (1), care sunt comune, din instrumentele juridice privind SIS II.
Each SIRENE Bureau shall be fully operational 24 hours a day, 7 days a week in order to be able to react within the time limit as required in Section 1.13.
Numai în cazul în care acest canal nu este disponibil se pot utiliza alte mijloace de comunicare, securizate în mod adecvat și corespunzătoare.
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, 7 days a week.
Posibilitatea de a alege canalul de comunicare înseamnă că acesta se stabilește de la caz la caz, în funcție de capacitățile tehnice și de cerințele privind securitatea și calitatea pe care trebuie să le respecte comunicarea.
Each SIRENE Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Mesajele scrise sunt de două tipuri: texte libere și formulare standard.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all SIRENE staff.
În apendicele 3 se prezintă formularele care fac obiectul schimburilor între birourile SIRENE și se furnizează instrucțiuni privind conținutul prevăzut al câmpurilor, inclusiv dacă acestea sunt sau nu obligatorii.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
În rețeaua menționată mai sus există patru căsuțe poștale electronice diferite pentru mesajele cu text liber și formularele SIRENE.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Căsuță poștală electronică
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
Adresa căsuței poștale electronice
The technical specifications concerning the exchange of information between SIRENE Bureaux are laid down in the document: ‘Data exchange between SIRENE Bureaux (DEBS)’.
Scop
These instructions shall be respected.
Operațională
SIRENE Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between SIRENE Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Utilizată pentru schimbul de formulare și de fișiere atașate între birourile SIRENE
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Tehnică
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Utilizată pentru schimbul de e-mailuri între personalul de asistență tehnică al birourilor SIRENE
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Responsabil SIRENE
Appendix 3 describes the forms exchanged between SIRENE Bureaux and sets out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Utilizată pentru schimbul de e-mailuri între responsabilii birourilor SIRENE
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and SIRENE forms.
E-mail
Mailbox
Utilizată pentru schimbul de mesaje cu text liber între birourile SIRENE
Mailbox address
Pentru testare există un al doilea domeniu [17] (testxx.sirenemail2.eu), în care poate fi reprodusă oricare dintre căsuțele poștale electronice din tabelul de mai sus în scopul efectuării de probe, fără ca schimbul real de mesaje și mediul fluxului de lucru să fie afectate.
Purpose
Se aplică normele detaliate privind căsuțele poștale electronice SIRENE și transmiterea formularelor SIRENE descrise în DEBS.
Operational
Sistemul de gestionare a fluxului de lucru SIRENE (a se vedea secțiunea 1.12) monitorizează căsuța poștală electronică operațională și cea pentru mesaje («oper» și «message») în scopul de a detecta formularele primite, e-mailurile conexe și fișierele atașate.
Used for the exchange of forms and attachments between SIRENE Bureaux
Mesajele urgente se trimit numai către căsuța poștală electronică operațională.
Technical
În cazul în care canalele de comunicare obișnuite nu sunt disponibile și este necesar, de exemplu, să se trimită formulare standard prin fax, se aplică procedura descrisă în DEBS.
Used for email exchange between the technical support staff of the SIRENE Bureaux
Datele de contact ale birourilor SIRENE și informațiile relevante pentru comunicarea și cooperarea între acestea sunt colectate și furnizate în carnetul de adrese SIRENE (SAB).
Head of SIRENE
Comisia va actualiza SAB.
Used for email exchange with the Heads of the SIRENE Bureaux
SAB actualizat este publicat de către Comisie de cel puțin două ori pe an.
Email
Fiecare birou SIRENE asigură faptul că:
Used for free text message exchange between SIRENE Bureaux
informațiile din SAB nu sunt divulgate unor terți;
For testing purposes a second domain exists [17] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
SAB este cunoscut și utilizat de personalul SIRENE;
The detailed rules on SIRENE mailboxes and transmission of SIRENE forms described in DEBS shall apply.
orice actualizare a informațiilor din SAB se comunică de îndată Comisiei.
The SIRENE workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and email mailboxes (‘oper’ and ‘message’) to detect incoming forms, related emails and attachments.
Administrarea eficace a volumului de lucru al birourilor SIRENE poate fi realizată cel mai bine prin dotarea fiecărui birou SIRENE cu un sistem de gestionare computerizat (sistem de gestionare a fluxului de lucru), care permite un grad ridicat de automatizare în cadrul activității de gestionare a fluxului de lucru zilnic.
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
Biroul SIRENE poate să aibă la dispoziție, în alt spațiu, un sistem informatic de rezervă și o bază de date de rezervă pentru fluxul său de lucru, în cazurile de urgență majoră apărute la sediul său.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
De asemenea, ar trebui să asigure într-o măsură suficientă furnizarea de energie electrică și efectuarea comunicațiilor.
The contact details of the SIRENE Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
Pentru asigurarea unui grad ridicat de disponibilitate a fluxului de lucru SIRENE, ar trebui să se furnizeze asistență informatică adecvată.
The Commission will update the SAB.
Biroul SIRENE răspunde în cel mai scurt timp posibil tuturor solicitărilor de informații formulate de celelalte state membre, prin intermediul birourilor lor SIRENE, privind semnalările, constatarea unei concordanțe și procedurile aplicabile în cazul obținerii unui rezultat pozitiv.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
În orice situație, se dă un răspuns în termen de 12 ore.
Each SIRENE Bureau shall ensure that:
(A se vedea și secțiunea 1.13.1 privind indicarea gradului de urgență în formularele SIRENE).
information from the SAB is not disclosed to third parties;
Ordinea priorităților în activitatea zilnică se stabilește în funcție de categoria semnalării și de importanța cazului.
the SAB is known and used by the SIRENE staff;
Formularele SIRENE care trebuie prelucrate în mod prioritar de către biroul SIRENE destinatar pot conține mențiunea «URGENT» în câmpul 311 («Important Notice» – «Notă importantă»), urmată de motivul urgenței.
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
Acesta se explică în câmpurile corespunzătoare din formularele SIRENE.
The effective management of the SIRENE Bureaux's workload can be best achieved through each SIRENE Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Se poate folosi și comunicarea sau notificarea telefonică atunci când este necesar să se furnizeze urgent un răspuns.
The SIRENE Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE Bureau.
În cazul în care circumstanțele în care s-a obținut un rezultat pozitiv privind o semnalare impun acest lucru, de exemplu într-o situație de reală urgență sau de importanță semnificativă, biroul SIRENE al statului membru care a găsit informații care corespund semnalării comunică telefonic acest fapt, după caz, biroului SIRENE al statului membru semnalant, după trimiterea unui formular G.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Definițiile și normele privind transliterarea și transcrierea sunt prevăzute în apendicele 1.
Appropriate IT support should be provided for SIRENE workflow to ensure its high availability.
Acestea trebuie să fie respectate în cadrul comunicării între birourile SIRENE (a se vedea și secțiunea 2.11 privind introducerea numelor proprii).
The SIRENE Bureau shall answer all requests for information on alerts, match and hit procedures, made by the other Member States via their SIRENE Bureaux, as soon as possible.
În temeiul articolului 7 alineatul (2) din instrumentele juridice privind SIS II, birourile SIRENE coordonează verificarea calității informațiilor introduse în SIS II.
In any event a response shall be given within 12 hours.
Birourile SIRENE ar trebui să dispună de competența necesară la nivel național pentru a îndeplini acest rol.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in SIRENE forms.)
Prin urmare, ar trebui să se instituie la nivel național o formă corespunzătoare de control al calității datelor, inclusiv o verificare a raportului semnalări/rezultate pozitive și a conținutului datelor.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Pentru ca fiecare birou SIRENE să își poată îndeplini rolul de coordonator al verificării calității datelor, ar trebui să i se furnizeze asistența informatică necesară și să i se acorde drepturile corespunzătoare de acces la sisteme.
SIRENE forms to be dealt with by the requested SIRENE Bureau with highest priority may be marked ‘URGENT’, in field 311 (‘Important Notice’), followed by the reason for urgency.
Ar trebui să se stabilească standarde naționale pentru formarea utilizatorilor în ceea ce privește principiile și practicile referitoare la calitatea datelor, în cooperare cu biroul național SIRENE.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the SIRENE forms.
Statele membre pot solicita ca personalul birourilor SIRENE să participe la formarea tuturor autorităților care introduc semnalări, punând accentul pe calitatea datelor și pe maximizarea gradului de utilizare a SIS II.
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
În ceea ce privește amprentele digitale încărcate în SIS II, responsabilitatea calității datelor revine, în principal, birourilor naționale competente.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the SIRENE Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the SIRENE Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Rolul birourilor SIRENE în calitate de coordonator al verificării calității datelor este de a asigura legătura cu birourile de amprentare digitală, în special în ceea ce privește aspectele identificate privind calitatea amprentelor digitale încărcate.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Pentru a realiza actualizarea continuă a datelor din SIS II în conformitate cu rezultatele concordanțelor din SIS-AFIS, biroul SIRENE adoptă măsurile necesare pentru a asigura actualizarea promptă a datelor alfanumerice din semnalări, fie de către biroul SIRENE însuși, fie prin contactarea autorității relevante care a creat semnalarea.
They shall be respected in the communication between SIRENE Bureaux (see also Section 2.11 on entering proper names).
În acest fel se acoperă activități precum includerea pseudonimelor sau corectarea detaliilor referitoare la identitate.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, SIRENE Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in SIS II.
Fiecare stat membru stabilește condițiile de stocare a informațiilor.
In order to allow each SIRENE Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
În conformitate cu articolul 12 alineatul (4) din instrumentele juridice privind SIS II, datele cu caracter personal din dosarele deținute de biroul SIRENE ca urmare a unui schimb de informații sunt păstrate numai pe durata perioadei care este necesară în vederea realizării scopurilor pentru care au fost furnizate.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE Bureau.
Ca regulă, aceste informații se șterg imediat după ce semnalarea conexă a fost ștearsă din SIS II și, în orice caz, cel mai târziu la un an după ștergerea semnalării conexe.
With regard to fingerprints uploaded in SIS II, the principal responsibility for data quality shall lie with the appropriate fingerprint bureaux at national level.
Informațiile suplimentare trimise de alte state membre se stochează în conformitate cu legislația națională a statului membru destinatar privind protecția datelor.
The role of the SIRENE Bureaux, as data quality verification coordinator, shall be to liaise with the fingerprint bureaux especially with regard to identified issues in the quality of fingerprints uploaded.
Se aplică, de asemenea, articolul 12 comun din instrumentele juridice privind SIS II, Directiva 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului [18] și Decizia-cadru 2008/977/JAI a Consiliului [19].
In order for the data in SIS II to be kept up-to-date, in line with the outcomes of SIS-AFIS matches, the SIRENE Bureau shall take the necessary measures to ensure the prompt updating of alphanumeric data in alerts; either by the SIRENE Bureau itself or by liaising with the relevant authority which created the alert.
Informațiile privind cazurile de uzurpare a identității se șterg după ștergerea semnalării căreia îi corespund.
This shall cover activities such as inclusion of aliases or correction of identity details.
Accesul la arhive se înregistrează, face obiectul controlului și este limitat la personalul desemnat.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Un personal cu un nivel ridicat de experiență este acel personal care poate lucra din proprie inițiativă și, prin urmare, poate rezolva în mod eficient cazurile.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Prin urmare, este de dorit o fluctuație redusă a personalului, ceea ce necesită susținerea neechivocă a conducerii pentru crearea unui mediu de lucru descentralizat.
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Statele membre sunt încurajate să ia măsurile corespunzătoare pentru a evita pierderea calificării și a experienței cauzată de fluctuația personalului.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Responsabilii birourilor SIRENE ar trebui să se întrunească de cel puțin două ori pe an pentru a evalua calitatea cooperării dintre serviciile lor, pentru a discuta despre măsurile tehnice sau organizatorice necesare în cazul unor dificultăți și pentru a clarifica, după caz, procedurile.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest 1 year thereafter.
Reuniunile responsabililor birourilor SIRENE sunt organizate de statul membru care deține președinția Consiliului Uniunii Europene.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
În cazurile în care procedurile standard se dovedesc insuficiente, persoana de contact SIRENE (SIRCoP) se poate ocupa de dosarele a căror evoluție este complexă, problematică sau sensibilă și care pot presupune un anumit grad de asigurare a calității și/sau un contact pe termen mai îndelungat cu un alt birou SIRENE pentru remedierea situației.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
SIRCoP nu soluționează cazurile urgente, de care, în principiu, se ocupă serviciile de asistență imediată, disponibile 24 de ore din 24, șapte zile din șapte.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
SIRCoP poate să elaboreze propuneri pentru îmbunătățirea calității și să prezinte opțiuni în vederea soluționării respectivelor situații pe termen mai lung.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Ca regulă generală, o SIRCoP poate fi contactată de o altă SIRCoP numai în timpul programului de lucru.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
În cadrul raportării statistice anuale se efectuează o evaluare anuală, astfel cum se prevede în apendicele 5, pe baza următorilor indicatori:
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
numărul de intervenții SIRCoP pe stat membru;
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
motivul contactării;
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
rezultatul intervențiilor pe baza informațiilor disponibile pe durata perioadei de raportare.
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Personalul birourilor SIRENE are cunoștințe lingvistice care acoperă cât mai multe limbi posibil, iar personalul de serviciu este capabil să comunice cu toate birourile SIRENE.
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Personalul trebuie să aibă cunoștințele necesare cu privire la:
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
aspectele juridice naționale, europene și internaționale;
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
autoritățile naționale de aplicare a legii și
As a general rule SIRCoPs are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Personalul trebuie să aibă autoritatea necesară pentru a se ocupa în mod independent de orice caz nou.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
Este necesar ca operatorii care sunt de serviciu în afara programului de lucru să aibă aceleași competențe, aceleași cunoștințe și aceeași autoritate și ar trebui să aibă posibilitatea de a contacta experți care asigură permanența.
number of SIRCoP interventions per Member State;
În cadrul biroului SIRENE ar trebui să existe personal care să aibă cunoștințe de specialitate în domeniul juridic de natură să acopere atât cazurile obișnuite, cât și pe cele excepționale.
reason for contact;
În funcție de caz, aceste cunoștințe pot fi furnizate de oricare membru al personalului care are pregătirea juridică necesară sau de experți ai autorităților judiciare.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
La nivel național, o formare suficientă asigură faptul că personalul îndeplinește standardele necesare stabilite în prezentul manual.
They shall have the necessary knowledge on:
Înainte de a primi autorizația de a prelucra datele stocate în SIS II, personalul beneficiază de o formare corespunzătoare privind normele în domeniul securității și al protecției datelor și este informat cu privire la toate infracțiunile și sancțiunile relevante.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Activitatea de formare ar trebui să se desfășoare în conformitate cu Manualul formatorilor SIRENE.