natgillin/translations-raw huggingface dataset:
e.
Orice membru care dorește să se retragă adresează directorului executiv o comunicare în acest sens, precizând data la care dorește să aibă loc retragerea, dată care va avea loc după cel puțin 30 de zile de la primirea notificării de către directorul executiv.
Whenever it confirms or approves the admission of an applicant to membership in the ICAC, the Standing Committee or Advisory Committee shall, at the same time, confirm the amount of the financial contribution assessed to such Member in the year of its accession in accordance with the provisions of Section 4 c. of this article.
b.
f.
Directorul executiv informează Comitetul consultativ sau Comitetul permanent, după caz, cu privire la orice retragere și, în vederea confirmării retragerii, îl notifică pe membrul interesat cu privire la situația sa financiară în raport cu CCIB.
The Executive Director shall notify the applicant concerned in writing of the action taken.
Secțiunea 4 – Obligațiile financiare ale membrilor
Section 3 — Withdrawal from Membership
a.
The withdrawal of any Member in the ICAC shall be governed by the following procedure:
Evaluarea contribuției fiecărui membru reprezintă suma, exprimată în USD, rotunjită la sută, dintre:
a.
O contribuție de bază: 40 % din contribuțiile totale se împart în mod egal între membri; și
Any Member desiring to withdraw shall address a communication to the Executive Director to that effect, stating the date on which it is desired to make the withdrawal effective, which shall be at least 30 days after receipt of the notice by the Executive Director.
O contribuție pro rata: totalul contribuțiilor pro rata este egal cu necesitățile bugetare din care se deduce suma contribuțiilor egale.
b.
Contribuția pro rata este evaluată pe baza mediei schimburilor comerciale cu bumbac brut (exporturi plus importuri) din cei patru ani de recoltă a bumbacului (august-iulie) anteriori exercițiului financiar al CCIB pentru care se plătesc contribuțiile.
The Executive Director shall inform the Advisory Committee or the Standing Committee, as applicable, of any withdrawal and, in acknowledging the withdrawal, shall notify the Member concerned of its financial status with the ICAC.
b.
Section 4 — Financial Obligations of Members
Evaluările devin exigibile la 1 iulie în fiecare an și se plătesc în următoarele trei luni ale exercițiului financiar al CCIB.
a.
Fiecare plată primită din partea unui membru se face în contul datoriei celei mai vechi a membrului respectiv către CCIB.
The assessment of each Member shall be the sum rounded to the nearest $100 of:
c.
A basic contribution: 40 percent of the total assessments shall be shared equally between Members, and
Contribuția inițială a unui membru al CCIB se calculează în conformitate cu dispozițiile de la secțiunea 4 litera (a) a prezentului articol.
A pro rata contribution: the total of the pro rata contributions shall equal budgetary demands less the sum of the equal contributions.
Această contribuție inițială se calculează pro rata în funcție de numărul de trimestre întregi rămase din exercițiul financiar al CCIB.
The pro rata contribution shall be assessed on the basis of average trade in raw cotton (exports plus imports) in the four most recent cotton years (August-July) ended prior to the ICAC fiscal year to which contributions are applicable.
Contribuția pro rata se stabilește pe baza mediei schimburilor comerciale care a fost utilizată în calculul contribuțiilor pro rata evaluate ultima dată pentru membrii existenți.
Assessments shall be due on July 1 each year and payable during the following three months of the ICAC's fiscal year.
Contribuția inițială a unui membru devine exigibilă la data la care are loc aderarea efectivă și se plătește în următoarele trei luni.
Each payment received from a Member shall be applied against the longest out- standing debt due the ICAC from that Member.
e.
c.
În cazul retragerii sau suspendării unui membru, nu se efectuează nicio remitere sau rambursare a niciunei părți din contribuția acestuia pentru exercițiul financiar al CCIB în timpul căruia are loc retragerea.
The initial assessment of a Member in the ICAC shall be calculated as provided in Section 4 a. of this article.
Orice contribuție pentru anul respectiv neplătită devine exigibilă la data la care directorul executiv primește comunicarea menționată în secțiunea 3 litera (a) a prezentului articol.
Such initial assessment shall be prorated according to the number of full quarters remaining in the ICAC's fiscal year.
f.
The pro rata contribution shall be determined by the relationship of the average trade that was used in determining the pro rata contributions last assessed for existing Members.
În cazul în care contribuția unui membru nu a mai fost plătită de douăsprezece luni, cu excepția unei sume minime, care nu depășește 15 % din contribuția pentru anul respectiv, directorul executiv îl informează pe membrul respectiv că, dacă nu se efectuează plata în termen de șase luni de la data notificării, furnizarea de documente și alte servicii va fi întreruptă.
d.
În cazul în care plata nu se efectuează nici după alte șase luni, statutul de membru se suspendă.
The initial assessment of a Member shall be due on the date on which its accession becomes effective and payable during the following three months.
g.
e.
Unui membru care s-a retras din comitet în conformitate cu dispozițiile de la secțiunea 3 a prezentului articol sau al cărui statut de membru a fost suspendat în conformitate cu dispozițiile de la secțiunea 4 litera (f), nu i se reacordă statutul de membru până când nu plătește cel puțin o cincime din totalul datoriilor sale către CCIB.
On withdrawal or suspension of a Member, no remission or refund shall be made of any part of its assessment for the ICAC's fiscal year during which the withdrawal takes place.
Acesta își menține statutul de membru numai dacă nu acumulează noi restanțe pe măsură ce datoria sa față de comitet este plătită în întregime și numai dacă va continua să își plătească datoria față de comitet în rate egale cu cel puțin o pătrime din suma restantă pe an.
Any unpaid assessment for that year shall become payable on the date when the Executive Director receives the communication referred to in Section 3 a. of this article.
ARTICOLUL III – COMITETUL CONSULTATIV
f.
Secțiunea 1 – Definiție
If the assessment of a Member is in arrears for twelve months, except for a minimal amount, not to exceed 15 percent of its current annual assessment, the Executive Director shall notify the Member concerned that, unless payment is received within six months after the date of notification, the provision of documents and other services will be discontinued thereafter.
În sensul prezentului Regulament, „Comitet consultativ” înseamnă CCIB reunit în sesiune plenară.
If payment is still not received after a further six months, the membership of that Member shall be suspended.
Secțiunea 2 – Frecvența și locul de desfășurare a reuniunilor
g.
Reuniunile Comitetului consultativ sunt organizate la invitația membrilor.
A Member that has withdrawn under the provisions of Section 3 of this article or whose membership has been suspended under Section 4 f., shall not be readmitted to membership until at least one-fifth of all debts due the ICAC from that Member have been paid.
În mod normal, sunt organizate reuniuni periodice cel puțin o dată pe an calendaristic.
Its membership shall continue only if no additional arrears accumulate while its debt to the Committee is being repaid in full, and only if the Member continues to pay its debt to the Committee in installments of not less than one-fourth of the remainder per year.
Comitetul permanent poate convoca reuniuni suplimentare.
ARTICLE III — ADVISORY COMMITTEE
Nu pot fi acceptate invitații de organizare a reuniunilor plenare din partea unor membri care înregistrează întârzieri mai mari de un an la plata contribuțiilor către CCIB.
Section 1 — Definition
Reuniunile Comitetului consultativ alternează cât mai mult posibil între țările membre exportatoare și cele importatoare de bumbac.
In these Rules and Regulations the words ‘Advisory Committee’ mean ICAC meeting in plenary session.
Având în vedere că sediul organizației se află în Statele Unite ale Americii, reuniunile ar trebui organizate acolo mai frecvent decât în alte țări membre și, în general, la intervale de cel mult cinci ani.
Section 2 — Frequency and Location of Meetings
Secțiunea 3 – Participarea la reuniuni
Meetings of the Advisory Committee shall be held at the invitation of Members.
O invitație adresată CCIB din partea unui membru prin care acesta se oferă să găzduiască o reuniune a Comitetului consultativ înseamnă că delegațiile tuturor țărilor membre au dreptul să fie prezente și să participe la reuniune, dacă doresc acest lucru.
Normally, regular meetings shall be held at least once per calendar year.
Comitetul însuși poate adresa invitațiile țărilor membre.
Additional meetings may be called by the Standing Committee.
Secțiunea 4 – Procedura în cadrul reuniunilor
Invitations to host plenary meetings cannot be accepted from Members that are more than one year in arrears in the payment of assessments to the ICAC.
a.
Meetings of the Advisory Committee shall alternate as much as possible between cotton exporting and cotton importing Members.
La fiecare reuniune a Comitetului consultativ, președintele Conferinței este desemnat de către țara membră gazdă.
As the seat of the organization is in the United States of America, meetings should be held more frequently there than in other Members and generally at intervals of not more than five years.
Președintele Comitetului permanent va îndeplini rolul de prim-vicepreședinte.
Section 3 — Attendance at Meetings
Țara membră gazdă poate desemna unul sau mai mulți alți vicepreședinți.
An invitation from a Member to the ICAC offering to host a meeting of the Advisory Committee shall be extended with the understanding that delegations from all Members are entitled to attend and participate in the meeting, if they so desire.
Reuniunile Comitetului director și sesiunile plenare sunt în mod normal prezidate de președintele Conferinței.
The Committee itself may issue the invitations to the Members.
Alte comitete își desemnează propriul președinte și propriii vicepreședinți.
Section 4 — Procedure at Meetings
b.
a.
Directorul executiv al CCIB joacă rolul de secretar general și poate numi unul sau mai mulți secretari generali asociați.
At each meeting of the Advisory Committee, the Conference Chair shall be designated by the host Member.
În cazul în care directorul executiv nu este disponibil, secretarul general este desemnat de statul membru gazdă.
The Chair of the Standing Committee will serve as First Vice Chair.
c.
The host Member may designate one or more other vice chairs.
Fiecare membru transmite directorului executiv, cât mai curând posibil, numele reprezentanților, ale supleanților și ale consilierilor săi și alte informații similare și desemnează un șef de delegație, în conformitate cu cerințele de înregistrare.
The Conference Chair shall normally preside at meetings of the Steering Committee and Plenary Sessions.
d.
Other Committees shall designate their own Chair and Vice Chairs.
În timpul dezbaterii unui subiect, orice membru poate prezenta o solicitare de luare de cuvânt și poate propune încheierea sau amânarea dezbaterii.
b.
În oricare dintre cazuri, persoana care prezidează își face imediat cunoscută decizia asupra solicitării, iar aceasta rămâne valabilă în cazul în care nu este anulată de grup.
The Executive Director of the ICAC shall serve as Secretary General and may appoint one or more Associate Secretaries General.
Secțiunea 5 – Mandat
Should the Executive Director be unavailable, the host Member shall designate the Secretary General.
a.
c.
Numirea unui director executiv și stabilirea contractului și a remunerației sale de bază.
Each Member shall notify the Executive Director as soon as possible of the names of its representatives, alternates, and advisors and such other information, including the designation of a head of delegation, as may be required for registration.
b.
d.
Examinarea și luarea de măsuri privind orice altă chestiune care intră în atribuțiile CCIB.
During the discussions on any matter, any Member may raise a point of order and may move the closure or adjournment of the debate.
ARTICOLUL IV – COMITETUL PERMANENT
In each case, the presiding officer shall immediately state his or her ruling, which shall stand unless overruled by the meeting.
Secțiunea 1 – Relația cu Comitetul consultativ
Section 5 — Terms of Reference
a.
a.
Între reuniunile plenare, Comitetul consultativ este reprezentat la Washington D.C. de un Comitet permanent, care îi este subordonat.
b.
Comitetul consultativ poate delega Comitetului permanent competența asupra unor chestiuni specifice.
To consider and act on any other matter within the terms of reference of the ICAC.
Comitetul consultativ poate modifica sau retrage această delegare a competenței.
Section 1 — Relationship to Advisory Committee
Toate măsurile luate de Comitetul permanent pot fi revizuite de Comitetul consultativ.
Between Plenary Meetings, the Advisory Committee shall be represented at Washington D.C by a Standing Committee, which shall be subordinate to it.
Președintele Comitetului permanent prezintă, la fiecare reuniune a Comitetului consultativ, un raport privind activitățile Comitetului permanent care s-au desfășurat de la ultima reuniune.
b.
Secțiunea 2 – Statutul de membru
The Advisory Committee may delegate authority on specific matters to the Standing Committee.
Toți membrii CCIB sunt eligibili pentru a face parte din Comitetul permanent.
The Advisory Committee may modify or withdraw any such delegation of authority.
Secțiunea 3 – Competență, sarcini și responsabilități
All actions taken by the Standing Committee may be reviewed by the Advisory Committee.
Aspecte de fond
d.
Crearea unui mediu pentru schimburile de opinii referitoare la evoluțiile actuale și viitoare în ceea ce privește situația internațională în domeniul bumbacului.
The Chair of the Standing Committee shall report at each meeting of the Advisory Committee on the activities of the Standing Committee since the last meeting.
Punerea în practică a tuturor orientărilor, deciziilor și recomandărilor Comitetului consultativ.
Section 2 — Membership
Pregătirea programelor de lucru.
All Members of the ICAC are eligible to serve on the Standing Committee.
Verificarea punerii în aplicare a programelor de lucru în măsura în care finanțele CCIB permit acest lucru.
Section 3 — Competence, Duties, and Responsibilities
Această responsabilitate implică, dar nu se limitează neapărat la:
a.
stabilirea numărului, a naturii și a distribuirii rapoartelor și publicațiilor care trebuie emise;
Substantive
alocarea către Secretariat sau către subcomitetul corespunzător a acelor puncte din programul de lucru aprobat pe care nu dorește să le rezerve pentru sine;
To constitute a medium for exchange of views in regard to current and prospective developments in the international cotton situation.
îmbunătățirea statisticilor;
To give practicable effect to all directions, decisions, and recommendations of the Advisory Committee.
relațiile cu publicul.
To prepare work programs.
Pregătirea unei agende și a unui calendar pentru Comitetul consultativ și formularea de recomandări în vederea analizării de către acesta.
To see that the work programs are carried out insofar as the finances of the ICAC will permit.
Agenda ar trebui să includă data și locul următoarei reuniuni a Comitetului consultativ.
This responsibility shall involve, but not necessarily be limited to:
Instituirea unei cooperări reale cu Organizația Națiunilor Unite, cu Organizația Națiunilor Unite pentru Alimentație și Agricultură, cu Institutul Internațional pentru Bumbac și cu alte organizații internaționale care vizează chestiuni de interes pentru CCIB.
Determination of the number, nature and distribution of reports and publications to be issued.
b.
Assignments to the Secretariat or to the appropriate subcommittee of those items in the approved work program that it does not wish to reserve for itself.
Aspecte financiare
Improvement of statistics.
Supravegherea finanțelor CCIB.
Public relations.
Această responsabilitate include, dar nu se limitează neapărat la adoptarea unui buget de cheltuieli și a unui barem pentru contribuțiile membrilor pentru următorul exercițiu financiar al CCIB.
To prepare an agenda and timetable for the Advisory Committee and to make recommendations for consideration by that Committee.
c.
The agenda should include the date and place of the next meeting of the Advisory Committee.
Aspecte administrative
To establish practicable cooperation with the United Nations, the Food and Agriculture Organization of the United Nations, the International Institute for Cotton, and other international organizations concerned with matters of interest to the ICAC.
Crearea și menținerea la Washington D.C a unui secretariat, care cuprinde un director executiv și personalul acestuia.
b.
(a se vedea articolul VII).
Financial
Angajarea personalului considerat necesar în acest sens, ținând cont de faptul că este de preferat ca personalul calificat să provină cât mai mult posibil din țările membre participante.
To oversee the finances of the ICAC.
Numirea unui nou director executiv și stabilirea condițiilor sale de angajare în cazul în care ar fi necesar să se acopere perioada interimară dintre reuniunile Comitetului consultativ.
This responsibility shall include, but not necessarily be limited to, adoption of a budget of expenditures and a scale of assessments from Members for the ICAC's next fiscal year.
Definirea, în cazul în care consideră necesar pentru derularea eficientă a activității, a sarcinilor și responsabilităților oricăruia dintre membrii săi sau ale Secretariatului.
c.
Recomandarea de modificări ale prezentului regulament.
Administrative
Secțiunea 4 – Alocarea sarcinilor
To create and maintain at Washington D.C a Secretariat, which shall comprise an Executive Director and his or her staff.
Comitetul permanent poate aloca oricărui subcomitet sarcini referitoare la aspecte care intră în sfera de competență a acestui subcomitet.
(See Article VII.)
Secțiunea 5 – Procedurile în cadrul Comitetului permanent
To employ such staff as it may deem necessary for the purpose, having in mind the desirability of drawing qualified personnel as broadly as possible from participating Members.
a.
To appoint a new Executive Director and determine the terms of his or her employment in the event of a need in the interim period between meetings of the Advisory Committee.
Dispoziții generale
To define, as it finds necessary for the efficient conduct of business, the duties and responsibilities of any of its officers or of the Secretariat.
Reuniunile sunt organizate la invitația președintelui sau a directorului executiv, la solicitarea oricărui membru sau în urma deciziei Comitetului permanent.
To recommend amendments to these Rules and Regulations.
În mod normal, anunțul se face cu cel puțin 10 zile înainte.
Section 4 — Assignment of Work
Reuniunile sunt organizate într-un cadru privat, cu excepția cazului în care Comitetul permanent decide altfel.
The Standing Committee may assign work to any subcommittee on matters coming within the competence of that subcommittee.
b.
Section 5 — Procedures of the Standing Committee
Cvorumul
a.
Cvorumul există atunci când este prezentă o treime dintre membri.
General
În absența cvorumului, reuniunea se desfășoară dacă sunt reprezentați cel puțin opt membri.
Meetings shall be held at the call of the Chair or the Executive Director, at the request of any Member, or by decision of the Standing Committee.
Cu toate acestea, în procesul-verbal se menționează ce decizii au fost adoptate în absența cvorumului, după caz, și ce membri s-au abținut de la adoptarea lor, dacă este cazul.
Notice of at least 10 days shall normally be given.
Toate aceste decizii devin, în mod normal, obligatorii.
Meetings shall be held in private unless the Standing Committee decides otherwise.
Cu toate acestea, membrii care fie au fost absenți, fie și-au exprimat o rezervă își pot exprima opoziția în termen de zece zile de la data procesului-verbal provizoriu, iar dacă numărul oponenților deciziei depășește numărul celor care au susținut-o în timpul reuniunii, aceasta este respinsă, fapt consemnat în procesul-verbal final.
Quorum
Ordinea de zi
Presence of delegates from one third of the Members shall constitute a quorum.
Toate reuniunile încep cu adoptarea ordinii de zi.
In the absence of a quorum the meeting shall proceed if at least eight Members are represented.
Directorul executiv pregătește o ordine de zi provizorie și o transmite tuturor membrilor împreună cu anunțul reuniunii.
However, the minutes shall identify which decisions, if any, were adopted in the absence of a quorum and which Member, if any, abstained in their adoption.
Orice membru poate introduce un punct pe ordinea de zi provizorie trimițând o notificare directorului executiv cu cel puțin o săptămână înaintea reuniunii.
Any such decisions shall normally become binding.
Un punct poate fi adăugat pe ordinea de zi în timpul unei reuniuni dacă majoritatea membrilor prezenți nu se opun.
However, Members who were either absent or reserved their position may express their opposition within a period of ten days from the date of the provisional minutes and if the number of those opposing the decision is greater than those who supported the decision at the meeting, the decision will be overturned, which fact shall be reported in the final minutes.
Cu toate acestea, pentru adoptarea în cursul reuniunii respective a oricăror măsuri referitoare la punctul respectiv este necesară unanimitatea.
c.
Pentru adoptarea oricărei propuneri nou introduse în timpul unei reuniuni este necesară unanimitatea.
Agenda
d.
Adoption of an agenda shall be the first order of business at all meetings.
Procesele-verbale
A provisional agenda shall be prepared by the Executive Director and shall be transmitted to all Members with the notice of the meeting.
Procesele-verbale provizorii ale reuniunilor sunt pregătite sub forma unui rezumat.
An item can be placed on the provisional agenda by any Member by notifying the Executive Director at least one week prior to the meeting.
O stenogramă este pregătită numai la solicitarea directorului executiv, a unui membru sau a unui reprezentant al unui membru.
An item can be added to the agenda during a meeting unless opposed by a majority of those Members present.
Orice persoană prezentă la reuniune are dreptul să revizuiască materialul care o vizează sau care i-a fost atribuit.
However, any action taken on this item shall require unanimity for its adoption at that meeting.
Eventualele modificări sunt notificate Secretariatului în termen de 10 zile de la reuniune.
Any proposal newly introduced during a meeting shall require unanimity for its adoption at that meeting.
Ulterior, procesul-verbal final este distribuit tuturor membrilor.
d.
ARTICOLUL V – MEMBRII COMITETULUI PERMANENT
Minutes
Secțiunea 1
Provisional minutes of meetings shall be prepared in summary form.
a.
A verbatim record shall be prepared only when requested by the Executive Director, an officer, or a Member.
Membrii Comitetului permanent sunt președintele, prim-vicepreședintele și vicepreședintele secund.
Anyone present at a meeting shall have the right to revise material concerning or attributed to him.
b.
Any changes shall be notified to the Secretariat within 10 days of the meeting.
Membrii Comitetului permanent sunt aleși la fiecare reuniune periodică a Comitetului consultativ.
Thereafter the final minutes shall be distributed to all Members.
Aceștia rămân în funcție până la alegerea succesorilor lor.
ARTICLE V — OFFICERS OF THE STANDING COMMITTEE
c.
Section 1
La alegerea membrilor comitetului permanent, Comitetul consultativ are în vedere:
a.
rotația pe o bază geografică cât mai largă;
The officers of the Standing Committee shall be Chair, First Vice Chair, and Second Vice Chair.
asigurarea unei reprezentări adecvate atât a țărilor membre importatoare, cât și a celor exportatoare de bumbac;
b.
capacitatea, interesul și participarea la activitatea Comitetului.