natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Provided that specific conditions are respected verifiers may visit within a cycle of 36 months a selection of sites that are representative for the organisation's activities and provide a reliable and trustworthy assessment of the organisation's overall environmental performance and compliance with the requirements of the EMAS Regulation.
declarația de mediu EMAS a fost întocmită și au fost luate în considerare documentele de referință sectoriale, în cazul în care sunt disponibile.
This sampling methodology can only be used in mutual agreement with the environmental verifier and provided that the requirements defined in Section 2.4.3 and the implementation guidelines defined in Section 2.4.4. of this User Guide have been respected.
Cerințe privind utilizarea unei metode de eșantionare pentru verificarea organizațiilor cu mai multe amplasamente
Therefore, when an organisation requests the application of the sampling method, the verifier shall check the following elements to decide if the utilisation of a sampling method is appropriate:
Principii generale
The organisation complies with the requirements mentioned in Section 2.4.3. of this User Guide;
Aplicarea unei metode de eșantionare poate fi adecvată în cazul organizațiilor cu mai multe amplasamente, în scopul de a adapta efortul de verificare fără a afecta încrederea în conformitatea juridică și punerea în aplicare completă a sistemului de management, astfel încât performanța de mediu să poată fi îmbunătățită constant la nivelul fiecărui amplasament inclus în domeniul de aplicare al înregistrării în EMAS.
The implementation guidelines defined in Section 2.4.4 have been respected.
După caz, în conformitate cu criteriile stabilite la punctul 2.4.3.2 și la cererea organizației, verificatorul (verificatorii) de mediu poate (pot) conveni să folosească o metodă de eșantionare pentru verificarea organizațiilor cu mai multe amplasamente.
Furthermore the environmental verifier can decide to restrict sampling where site sampling is inappropriate for gaining sufficient confidence in the effectiveness of the management system due to specific facts.
Criterii de eligibilitate pentru organizații
Such restrictions should be defined by the environmental verifiers with respect to:
Procedurile de eșantionare într-o organizație cu mai multe amplasamente nu pot fi aplicate decât grupurilor de amplasamente similare.
Environmental conditions or other relevant considerations associated with the organisation context;
Similitudinea dintre amplasamente este determinată de situarea în același stat membru, de desfășurarea aceluiași tip de activități, de existența unor proceduri identice, de cerințe juridice identice, de aspecte de mediu și impacturi asupra mediului similare, de importanța comparabilă a impacturilor asupra mediului și de practici de management și control de mediu similare.
Variations in the local implementation of the management system to address the specificities of the different sites;
În cadrul sistemului de management de mediu și de comun acord cu verificatorul de mediu sunt identificate unul sau mai multe grupuri de amplasamente similare.
The compliance record of the organisation (e.g. illustrated by enforcement authorities' records of non-compliance issues, the number of complaints and the evaluation of corrective actions).
Aceste grupuri sunt menționate în auditurile interne și în evaluarea efectuată de către conducere, precum și în declarația de mediu.
Where this is the case, the verifier should document the specific reasons restricting the eligibility of organisations to use sampling.
Toate amplasamentele care nu sunt incluse într-un grup din cauza lipsei de similitudine sunt excluse din domeniul de aplicare al eșantionării și trebuie să facă obiectul unei verificări individuale.
The environmental verifier shall also evaluate the transparency of grouping of similar sites requested by the Section 2.4.3.2 and the impact of such grouping on the content of the environmental statement and on the overall environmental performance of the organization.
Toate amplasamentele incluse în înregistrarea în EMAS se află sub controlul direct și sub autoritatea organizației.
The results and the findings of this evaluation shall be documented in the verification report.
Sistemul de management de mediu este controlat și administrat la nivel central și face obiectul unei evaluări efectuate de către conducerea centrală.
The environmental verifier shall keep detailed records on each application of multisite sampling, justifying the sampling methodology and the parameters/criteria used, and demonstrating that the sampling is operating in accordance with this document.
Toate amplasamentele incluse în înregistrarea în cadrul EMAS fac obiectul analizei de mediu și al programului de audit intern ale organizației și, anterior primei înregistrări, trebuie să fi fost supuse, fără excepție, unui audit intern (care să fi cuprins un audit al conformității juridice).
If during the verification process cases of non-conformity or non-compliance are detected in a multisite organisation where the sampling method has been applied the verifier shall:
În plus, organizația trebuie să își demonstreze autoritatea și capacitatea de a iniția schimbări organizaționale în toate amplasamentele incluse în înregistrarea în cadrul EMAS, dacă acest lucru este necesar pentru realizarea obiectivelor de mediu.
investigate to which extent this non-conformity or non-compliance is site specific or whether other sites may be affected;
De asemenea, organizația trebuie să își demonstreze capacitatea de a colecta și de a analiza date (inclusiv elementele menționate mai jos, dar fără a se limita la acestea) de la toate amplasamentele, inclusiv de la sediu:
require the organisation to identify all sites that could have been impacted, to take the necessary corrective actions in those sites and to adapt the management system in case he has indications that the non-conformity or non-compliance could point toward a deficiency of the overall management system potentially affecting other sites.
toate elementele incluse în analiza de mediu, astfel cum este definită în anexa 1 la Regulamentul EMAS [Regulamentul CE nr. 1221/2009)], ceea ce include, printre altele, identificarea cerințelor legale aplicabile, aspectele de mediu sau impacturile aferente, precum și practica și procedura de management de mediu;
In the case of non-conformities or non-compliance that cannot be corrected by taking timely corrective actions the verifier should report to the Competent Body that the organisation in question has to be suspended or deleted from the EMAS Register;
documentația sistemului de management de mediu și modificările aduse sistemului;
require evidence of these actions and verify their effectiveness by enlarging the size of the sample to additional sites once the corrective actions have been taken; and
auditul intern și evaluarea rezultatelor, inclusiv evaluarea respectării cerințelor legale referitoare la mediu;
validate the environmental statement and sign the declaration on verification and validation activities, as per Annex VII of the Regulation only when he is satisfied with the evidences that all sites comply with the requirements of the EMAS regulation and with all legal requirements related to the environment.
analiza efectuată de către conducere;
When performing the first verification the verifier shall, at a minimum check that the organisation fulfils the following requirements:
performanțele de mediu;
a fully operational environmental management system is in place;
plângerile și
a fully planned audit programme is in place;
evaluarea măsurilor corective.
a management review has been completed;
Eșantionarea nu se aplică în cazul:
if the organisation wants to use a sampling method for verification of its sites the provisions of chapter 2.4.3 and 2.4.4 of this Users guide are respected; and
organizațiilor cărora le-au fost acordate stimulente pe baza cerinței de a verifica toate amplasamentele în cursul unui ciclu de verificare;
the EMAS environmental statement has been drafted and Sectoral Reference Documents have been taken into account, where available.
amplasamentelor situate în țări terțe;
Requirements for the utilisation of a sampling method for verification of multisite organisations
amplasamentelor a căror funcționare face obiectul unor cerințe legale fundamental diferite în materie de mediu;
General principles
amplasamentelor care intră sub incidența legislației care reglementează emisiile poluante, deșeurile periculoase sau utilizarea ori depozitarea de substanțe periculoase [de exemplu, Directiva 2010/75/UE a Parlamentului European și a Consiliului [31] (DEI) sau Directiva 2012/18/UE a Parlamentului European și a Consiliului [32] (Seveso)];amplasamentelor care, prin prisma aspectelor lor de mediu semnificative, prezintă un risc de accident de mediu.
Applying a sampling method may be appropriate for organisations with multiple sites in order to adapt verification effort without compromising confidence in legal compliance and complete implementation of the management system so that continuous improvements of the environmental performance at each site included in the scope the EMAS-registration can be achieved.
Amplasamentele respective sunt excluse din domeniul de aplicare al metodei de eșantionare și fac obiectul unei verificări individuale.
Where appropriate according to the criteria defined in Section 2.4.3.2 and upon request of the organisation, the environmental verifier(s) can agree to use a sampling method to verify multisite organisations.
Organizația desfășoară activități în sectoarele economice în care utilizarea unei metode de eșantionare este permisă în temeiul punctului 2.4.3.3.
Eligibility criteria for organisations
Sectoare economice în care poate fi permisă utilizarea unei metode de eșantionare
Procedures for sampling in a multisite organisation can only be applied to groups of similar sites;
Verificarea organizațiilor cu mai multe amplasamente prin utilizarea unei metode de eșantionare este permisă în următoarele sectoare:
The similarity of sites shall be determined in terms of being located in the same Member State, operating the same kind of activities, same procedure, same legal requirements, similar environmental aspects and impacts, a comparable significance of the environmental impacts and similar environmental management and control practices;
Tabelul 9
Group(s) of similar sites shall be established as part of the Environmental Management System and in mutual agreement with the environmental verifier.
Sectoare economice în care se permite utilizarea unei metode de eșantionare
These groups shall be reflected in the internal audits and management review and mentioned in the Environmental Statement;
Sector economic
All sites not included in a group due to a lack of similarity shall be excluded from the scope of the sampling and must be verified individually;
Codul NACE
All sites comprised in the EMAS registration shall be under the direct control and authority of the organisation;
Servicii financiare, cu excepția asigurărilor și a fondurilor de pensii
The environmental management system shall be centrally controlled and administered and be subject to central management review.
Asigurări, reasigurări și fonduri de pensii, cu excepția asigurărilor sociale obligatorii
All sites comprised in the EMAS registration shall be subject to the organisation's environmental review and internal audit program and all shall have been internally audited (including auditing of the legal compliance) prior to the first registration.
Servicii juridice și de contabilitate
Furthermore the organisation must demonstrate its authority and ability to initiate organisational change in all sites comprised in the EMAS registration if required to achieve environmental objectives.
Activități de consultanță managerială
The organisation must also demonstrate its ability to collect and analyse data (including but not limited to the items listed below) from all sites including headquarter:
Activități de ocupare a forței de muncă (de exemplu, activități legate de resursele umane, de ocuparea temporară a forței de muncă, de plasarea forței de muncă)
All elements included in the environmental review as defined in Annex 1 of the EMAS Regulation (Regulation EC No 1221/2009), which includes, inter alia, the identification of the applicable legal requirements, the environmental aspects or associated impacts and the environmental management practice and procedure;
Servicii prestate de agențiile de turism, agențiile de turism de tip tour operator și alte servicii de rezervare și activități conexe
Environmental Management System documentation and system changes;
Servicii administrative pentru birouri și servicii auxiliare
Internal audit and evaluation of the results, including evaluation of compliance with legal requirements related to the environment;
Învățământ preșcolar și primar
Management Review;
și 85.2
Environmental performance;
Biblioteci și arhive
Complaints; and
Statele membre pot realiza proiecte-pilot în alte sectoare menționate în tabelul 10, cu scopul de a colecta informații privind utilizarea unei metode de eșantionare.
Evaluation of corrective actions.
În acest scop, statele membre notifică următoarele informații Comisiei Europene:
Sampling shall not be applied for:
o descriere clară și neechivocă a organizației care solicită înregistrarea în cadrul EMAS, inclusiv o descriere succintă a contextului organizației și o prezentare sintetizată a activităților, a produselor și a serviciilor sale, precum și precizarea legăturilor cu organizații-mamă, după caz;
organisations to which incentives have been granted based on the requirement to verify all sites within a verification cycle;
lista amplasamentelor pentru care ar trebui aplicată eșantionarea;
sites located in Third Countries;
grupurile de amplasamente, inclusiv metodologia de grupare;
sites operating under fundamentally different legal environmental requirements;
amplasamentele care nu pot face obiectul unei eșantionări și motivul acestei restricții;
sites subject to legislations regulating pollutant emissions, hazardous waste or the use or storage of dangerous substances (e.g. Directive 2010/75/EU of the European Parliament and of the Council [31] (IED) or Directive 2012/18/EU of the European Parliament and of the Council [32] (Seveso));sites presenting as part of their significant environmental aspects a risk of environmental accident.
o descriere a tuturor aspectelor de mediu semnificative, directe și indirecte, care determină impacturi semnificative asupra mediului ale organizației, inclusiv o explicație a modului în care natura impacturilor are legătură cu aspectele semnificative directe și indirecte și identificarea aspectelor de mediu semnificative asociate amplasamentelor pentru care ar trebui aplicată eșantionarea;
Those sites shall be excluded from the scope of the sampling method and shall be verified individually.
riscurile potențiale legate de aceste aspecte de mediu;
The organisation shall be active in the economic sectors in which the use of a sampling method is permitted under Section 2.4.3.3.
politica de mediu și o scurtă descriere a sistemului de management de mediu (SMM) al organizației, inclusiv a obiectivelor și țintelor acesteia care au legătură cu aspectele de mediu semnificative și cu impacturile de mediu; în cazul în care nu a instituit încă un SMM, organizația ar trebui să descrie sistemul de management preconizat și principalele sale ținte;
Economic sectors in which the use of a sampling method can be allowed
o trimitere la cerințele juridice aplicabile referitoare la mediu.
The verification of multisite organisations by using a sampling method is allowed in the following sectors:
În urma acestei notificări, Comisia Europeană informează Comitetul EMAS în legătură cu proiectul-pilot prevăzut și emite un aviz privind caracterul adecvat al acestuia.
Table 9
În cazul în care majoritatea membrilor Comitetului EMAS nu prezintă obiecții în termen de două luni, proiectul-pilot poate fi inițiat în conformitate cu următoarele reguli:
Economic sectors in which the use of a sampling method is allowed
organizația respectă toate cerințele Regulamentului EMAS în ceea ce privește înregistrarea sau reînnoirea înregistrării;
Economic Sector
metoda de eșantionare ar trebui să fie stabilită pe baza orientărilor de punere în aplicare descrise la punctul 2.4.4 din prezentul ghid al utilizatorului.
NACE Code
Durata acestor proiecte-pilot nu depășește trei ani.
Financial service activities, except insurance and pension funding
După ce proiectul-pilot este pus în aplicare cu succes, ceea ce include o verificare pozitivă care să confirme că organizația se conformează tuturor cerințelor Regulamentului EMAS, organizația și amplasamentele sale pot fi înregistrate în cadrul EMAS pentru trei ani sau pentru patru ani dacă se aplică derogarea prevăzută la articolul 7.
Insurance, reinsurance and pension funding, except compulsory social security
Comitetul EMAS primește o evaluare a fiecărui proiect.
Legal and accounting activities
Pe baza evaluării proiectului-pilot, Comitetul EMAS poate recomanda înscrierea sectorului în cauză pe lista sectoarelor în care se permite utilizarea unei metode de eșantionare (tabelul 9).
Management consultancy activities
Tabelul 10
Employment activities (e.g. human resources activities, temporary employment, employment placement)
Sectoare economice în care utilizarea unei metode de eșantionare poate fi permisă în cadrul proiectelor-pilot
Travel agency, tour operator and other reservation service and related activities
Captarea, tratarea și distribuția apei
Office administrative and support activities
Canalizare
Pre-Primary and primary education
Următoarele activități care fac parte din comerțul cu amănuntul
and 85.2
Vânzarea cu amănuntul în magazine nespecializate (de exemplu, în supermarketuri)
Libraries and archives
Vânzarea cu amănuntul de produse alimentare, băuturi și produse din tutun, în magazine specializate
Member States may implement pilot projects in other sectors mentioned in Table 10 in order to collect learning on the use of a sampling method.
Vânzarea cu amănuntul de textile în magazine specializate
For that purpose, they shall notify the following information to the European Commission:
Vânzarea cu amănuntul a bunurilor culturale și recreative în magazine specializate
a clear and unambiguous description of the organisation registering under EMAS, including a brief description of the organisation context and a summary of its activities, products and services and its relationship to any parent organisations as appropriate;
Vânzarea cu amănuntul de îmbrăcăminte în magazine specializate
the list of sites for which sampling should be applied;
Vânzarea cu amănuntul de încălțăminte și produse din piele în magazine specializate
the groups of sites, including grouping methodology;
Vânzarea cu amănuntul de produse cosmetice și de toaletă în magazine specializate
the sites restricted from sampling and reason for restriction;
Vânzarea cu amănuntul de ceasuri și bijuterii în magazine specializate
a description of all the significant direct and indirect environmental aspects which result in significant environmental impacts of the organisation, including an explanation of how the nature of the impacts relates to the significant direct and indirect aspects and the identification of the significant environmental aspects associated with the sites for which sampling should be applied;
Următoarele activități care fac parte din serviciile de cazare și servicii alimentare
the potential risks related to these environmental aspects;
Hoteluri și cazare similară
the environmental policy and a brief description of the environmental management system of the organisation, including its objectives and targets in relation to the significant environmental aspects and impacts; if the organisation has not EMS in place yet they should describe the EMS envisaged and its main targets;
Facilități de cazare pentru vacanțe și perioade de scurtă durată
a reference to the applicable legal requirements relating to the environment.
Restaurante (cu excepția serviciilor de alimentație publică prestate în unități mobile)
Following this notification the European Commission informs the EMAS Committee of the planned pilot project and provides an opinion on its appropriateness.
Servicii de servire a băuturilor
If the majority of the members of the EMAS Committee does not object within a period of two months the pilot projects may be initiated according to the following rules:
Programare pe calculator, consultanță și activități conexe
The organisation follows all the requirements of the EMAS regulation regarding registration or renewal of registration;
Tranzacții imobiliare: cumpărarea, vânzarea și închirierea de bunuri imobile (cu excepția exploatării bunurilor imobile)
The sampling method should be established following the implementation guidelines described on the Section 2.4.4 of this User Guide.
Publicitate și studii de piață
The duration of those pilot projects shall not exceed three years.
Alte activități specializate, științifice și tehnice
After successful pilot project implementation including a positive verification confirming that the organisation is in conformity with all the requirements of the EMAS Regulation the organisation and its sites can be registered with EMAS for three years, or four years if the derogation of Article 7 applies.
Activități de administrație publică generală
An evaluation of each project shall be presented to the EMAS Committee.
Învățământ secundar, superior și sub alte forme
Based on the pilot project evaluation the EMAS Committee may recommend to include the sector in the list of sectors in which the use of a sampling method is allowed (Table 9).
Activități aferente centrelor de îngrijire și asistență
Table 10
Activități de asistență socială fără cazare
Economic sectors in which the use of a sampling method can be allowed in pilot projects
Activități creative, artistice și de divertisment
Water collection, treatment and supply
Muzee și alte activități culturale
Sewerage
Activități sportive
Following activities part of retail trade
Activități ale organizațiilor asociative
Retail sale in non-specialised stores (e. g. supermarkets)
Orientări de punere în aplicare referitoare la utilizarea unei metode de eșantionare pentru verificarea organizațiilor care au mai multe amplasamente
Retail sale of food, beverages and tobacco in specialised stores
Organizația elaborează o descriere clară a domeniului de aplicare propus pentru aplicarea metodei de eșantionare (numărul de amplasamente, lista tuturor amplasamentelor vizate și o descriere succintă a activităților acestora, menționând, de asemenea, amplasamentele excluse de la eșantionare).
Retail sale of textiles in specialised stores
Amplasamentele pe care organizațiile propun să le includă în metoda de eșantionare sunt repartizate într-unul sau în mai multe grupuri de amplasamente similare, astfel cum sunt definite la punctul 2.4.3.2 litera (c) din prezentul ghid al utilizatorului.
Retail sale of cultural and recreation goods in specialised stores
Nivelul de similitudine al unui grup de amplasamente trebuie să garanteze că verificarea unui eșantion de amplasamente va oferi un grad înalt de reprezentativitate pentru întregul grup.
Retail sale of clothing in specialised stores
După cum s-a indicat la punctul 2.4.3.2 litera (d), toate amplasamentele care nu sunt incluse într-un grup din cauza lipsei de similitudine sunt excluse din domeniul de aplicare al eșantionării și trebuie să facă obiectul unei verificări individuale.
Retail sale of footwear and leather goods in specialised stores
Verificatorul aprobă domeniul de aplicare propus, definește natura fiecărui grup de amplasamente și întocmește un plan de verificare care trebuie să includă o descriere a metodologiei și a criteriilor folosite pentru definirea grupurilor de amplasamente, metoda care va fi folosită pentru a selecta amplasamentele (atât pentru partea aleatorie, cât și pentru cea nealeatorie) și calendarul verificării.