natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This may occur:
Toate documentele actualizate trebuie verificate și validate în termen de șase luni.
if a Competent Body has reasons to believe that an organisation does not comply with the Regulation;
După validare, organizația trebuie să transmită modificările organismului competent, utilizând anexa VI la regulamentul în cauză.
if a Competent Body is informed of a breach of legal requirements on the environment, through a written report from the enforcement authority.
Verificare și validare în termen de 6 luni
However, they should not exceed 12 months.
Actualizarea analizei de mediu inițiale
Registration procedure
UTILIZAREA SIGLEI EMAS
Correct unfulfilled requirements and apply again for registration
Ce este sigla EMAS?
Application for registration EMAS implementations
Sigla EMAS este o reprezentare grafică asociată:
Administrative unit
punerii în aplicare corecte a sistemului EMAS;
Competent Body
angajamentului luat de organizație în direcția îmbunătățirii constante a performanței de mediu;
Verifier
participării active a angajaților;
Organisation
credibilității informațiilor cu privire la performanța de mediu a organizației;
Accredited/ Licensed verifier
conformității juridice demonstrate.
National register
Sigla EMAS este o bună modalitate de a demonstra că organizația este ecologică.
NO YES
MODUL DE UTILIZARE A SIGLEI EMAS
Registered organisation
Numai organizațiile înregistrate în mod valid în cadrul EMAS pot utiliza sigla EMAS.
External audit (Verification/Validation)
Sigla este însoțită întotdeauna de numărul de înregistrare al organizației, cu excepția activităților de comercializare și de promovare a sistemului EMAS.
Accreditation/ Licensing of Verifiers
Numai sigla oficială este valabilă.
External communication Use of the EMAS logo
În cazul în care organizația dispune de mai multe amplasamente și nu sunt incluse toate în înregistrare, aceasta poate utiliza sigla numai pentru amplasamentele înregistrate și nu trebuie să dea impresia că întreaga organizație este înregistrată.
Documentation and requirements under control
Ar fi de preferat ca declarația de mediu să poarte sigla.
Verification & Validation
Figura 12
Supervision of Verifiers
Sigla EMAS
Accreditation/ Licensing Body
Utilizarea siglei EMAS pentru activitățile de promovare și comercializare a sistemului
SUBSTANTIAL CHANGES An organisation making changes in its operation, structure, administration, process, activities, products or service, must take into account the environmental impact of such changes, as these may affect the validity of the EMAS Registration.
Numai în această situație sigla EMAS poate fi utilizată fără numărul de înregistrare.
Minor changes may be absorbed, but substantial changes will require an updated environmental review, policy, programme, management system and statement.
Organismele competente, organismele de acreditare și de autorizare și alte părți interesate pot să folosească sigla.
All updated documents have to be verified and validated within six months.
MODUL ÎN CARE NU TREBUIE UTILIZATĂ SIGLA EMAS
After validation, the organisation has to submit the changes to the Competent Body, using Annex VI of the Regulation.
pe produse sau ambalaje, pentru a evita confuzia cu etichetele produselor;
Figure 11
în asociere cu afirmații comparative privind alte activități și servicii.
Flow chart on dealing with substantial changes under EMAS
Sigla nu trebuie să fie utilizată în moduri care ar putea crea confuzie cu alte etichete pentru produse sau servicii.
Verification and validation within 6 months
Tabelul 12
Review and update of the EMAS environmental statement
Utilizarea siglei EMAS: Exemple
Modification of: environmental policy, environmental program and environmental management system
Exemplu sau situație
Update of the initial environmental review
Autorizat
Modifications to the initial environmental review
Într-o organizație înregistrată: sigla apare pe hârtia pentru scrisori, pe plicuri, pe cărțile de vizită, pe uniforme, pe calculatoare, pe genți, pe steagul EMAS și alte utilizări similare ale siglei EMAS, în scopuri promoționale la nivel corporativ.
Substantial change?
DA, împreună cu numărul de înregistrare, deoarece promovează organizațiile înregistrate în cadrul EMAS.
USE OF THE EMAS LOGO
Sigla apare pe antetul unui document transmis autorităților care conține date validate privind performanțele organizației.
What is the EMAS logo?
DA, împreună cu numărul de înregistrare.
The EMAS logo is a graphic image, associated with:
Sigla apare pe un dosar care conține un raport privind o organizație parțial înregistrată.
Correct implementation of the EMAS scheme;
DA, împreună cu numărul de înregistrare, dar sigla trebuie să menționeze numai amplasamentele înregistrate.
Commitment to continuous environmental improvement;
Sigla apare pe un produs cu mesajul „produs ecologic”.
Active involvement of employees;
NU, ar putea fi confundată cu etichetele ecologice pentru produse.
Credibility of information on the organisation's environmental performance;
Sigla apare în revista disponibilă la bordul avioanelor unei companii aeriene înregistrate, însoțită de o serie de informații validate.
The EMAS logo is a good way to show that the organisation is environmentally friendly.
Sigla plasată pe un camion al unei societăți de distribuție înregistrate, însoțită de denumirea societății și de declarația validată următoare: „Am redus media consumului de motorină al flotei noastre de camioane cu 20 % la X litri pe 100 km între 2009 și 2012”.
HOW TO USE THE EMAS LOGO
Sigla imprimată pe fotografia unei unități de cazare turistice neînregistrate, în catalogul unei agenții de voiaj înregistrate.
Only organisations with a valid EMAS registration can use the EMAS logo.
NU, utilizarea siglei poate crea confuzii.
The logo must always bear the organisation's registration number, except for promotional and marketing activities of the EMAS scheme;
Aceasta poate fi aplicată numai agenției de turism.
Only the official logo is valid;
Sigla imprimată pe catalogul unei agenții de voiaj înregistrate, care conține informații validate cu privire la măsuri în favoarea turismului durabil puse în aplicare de către organizație.
If the organisation has several sites, not all of which are included in the registration, it may only use the logo for registered sites and shall not give the impression that the entire organisation is registered;
Sigla figurează pe un document intern destinat angajaților, care conține exclusiv informații validate cu privire la funcționarea sistemului de management de mediu.
The environmental statement should preferably bear the logo.
DA, sigla necesită numărul de înregistrare, deoarece este vorba despre o comunicare internă în scopuri de sensibilizare cu caracter general.
Figure 12
Sigla apare pe buletinul informativ sau pe coperta unei broșuri pentru clienți și furnizori, conținutul acesteia fiind preluat din declarația de mediu validată.
EMAS logo
DA, împreună cu numărul de înregistrare, deoarece este vorba despre o comunicare către publicul larg care utilizează exemple concrete ale unei societăți înregistrate în EMAS, care provin de la această organizație înregistrată.
Verified environmental management Reg.
Sigla apare în raportul de mediu anual al unei societăți holding care include amplasamente înregistrate și neînregistrate, apărând la începutul capitolului privind declarația de mediu validată în care sunt identificabile în mod clar amplasamentele înregistrate în EMAS ale organizației.
No.
DA, împreună cu numărul/numerele de înregistrare.
XXXX
Dacă înregistrarea este o înregistrare colectivă cu mai multe amplasamente având același număr, trebuie să fie utilizat numărul respectiv.
The use of the EMAS logo for promotional activities and marketing of the scheme
În cazul în care toate amplasamentele EMAS sunt înregistrate în mod individual, numerele de înregistrare ale amplasamentelor individuale trebuie să fie ușor de recunoscut.
Only in this situation the EMAS logo can be used without the registration number.
Sigla apare drept fond grafic pentru o compilație de date de mediu validate într-un raport economic.
Competent Bodies, Accreditation and Licensing Bodies and other stakeholders may use the logo.
O broșură generală a unei organizații guvernamentale care explică modul în care organizațiile înregistrate în cadrul EMAS pot recicla sau prelucra cel mai bine diferite tipuri de deșeuri.
HOW NOT TO USE THE EMAS LOGO
Da, fără număr de înregistrare, deoarece această broșură vizează sensibilizarea publicului în general, nefiind legată de un număr de înregistrare.
On products or packaging, to avoid confusion with product labels;
Sigla însoțește informații validate în materie de mediu pe site-ul internet al unei organizații.
With comparative claims concerning other activities and services.
Sigla apare pe standurile de expoziție ale unei organizații înregistrate, promovând organizația înregistrată ca atare.
The logo must not be used in ways that may cause confusion with other labels for products or services.
Sigla apare pe standurile de expoziție ale unei organizații înregistrate, dar promovând EMAS ca sistem de management de mediu în general.
Table 12
DA, sigla nu trebuie să fie însoțită de numărul de înregistrare, deoarece este utilizată în scopuri promoționale.
Use of EMAS logo: Examples
Sigla apare într-un ziar drept fond grafic într-o acțiune publicitară comună a două societăți care își anunță cooperarea în materie de mediu de-a lungul lanțului lor de aprovizionare (una este înregistrată, celelalte nu este).
Example or situation
NU, creează confuzie, întrucât una dintre organizații nu este înregistrată.
Allowed
Sigla fără număr de înregistrare utilizată în scopuri promoționale de către o organizație neînregistrată.
Logo on a registered organisation's letter, envelope, business card, corporate uniform, corporate PC, bag, EMAS flag and other similar use of the EMAS logo, for promotional purposes at corporate level.
DA, dar numai pentru activități de promovare a EMAS și nu pentru promovarea organizației în sine.
YES, together with registration number, since it promotes the EMAS registered organisation.
Sigla pe biletele unei organizații municipale de transport înregistrată în cadrul EMAS
Logo on a document's header, submitted to authorities, incorporating validated data concerning the organisation's performance.
DA, sigla nu trebuie să fie însoțită de un număr de înregistrare în cazul în care este utilizată pentru promovarea EMAS în general.
YES, together with registration number.
În cazul în care sigla de pe bilete promovează o anumită organizație înregistrată, ar trebui să poarte numărul de înregistrare al organizației în cauză.
Logo on a folder containing a report on a partially registered organisation.
MODUL DE A TRECE DE LA ALTE SISTEME DE MANAGEMENT DE MEDIU LA EMAS
YES, together with registration number, but the logo must mention only the registered sites.
Există un număr din ce în ce mai mare de sisteme de management de mediu în întreaga UE, concepute pentru a acoperi necesități în anumite domenii sau sectoare de activitate specifice.
Logo on a product with the message ‘ecological product’.
Administrațiile locale și regionale pot utiliza astfel de sisteme în vederea îmbunătățirii durabilității sau a performanței de mediu.
NO, it might be confused with ecolabels for products.
Cele mai relevante dintre aceste sisteme sunt disponibile prin intermediul unui link inclus într-o anexă la prezentul ghid.
Logo in the (in-flight) magazine of a registered airline, along with some validated information.
Regulamentul EMAS prevede posibilitatea de a evalua nivelul de echivalență între EMAS și alte sisteme.
Logo on an aeroplane, on a train, on a bus, on a corporate car or truck, or on a metro of an EMAS registered company.
Recunoașterea oficială a unora sau a tuturor părților altor sisteme de management de mediu poate facilita tranziția unei organizații la EMAS.
Logo placed on a registered distribution company's truck along with the company name, beside a validated statement saying ‘We have reduced the average diesel consumption of our truck fleet by 20 % to x litres per 100 km between 2009 and 2012’.
Procedura este următoarea:
Logo stamped on a non-registered tourist accommodation photo, included in registered travel agency catalogue.
statele membre trebuie să prezinte Comisiei o solicitare scrisă de recunoaștere a sistemului de management de mediu sau a unei părți a acestuia;
NO, the use of the logo is confusing.
părțile relevante ale sistemului de management de mediu și elementele care corespund EMAS trebuie să fie analizate și specificate în cerere, furnizându-se dovezi privind echivalența cu EMAS;
It can be only be applied to the travel agency.
Comisia prezintă propunerea Comitetului EMAS (instituit în conformitate cu articolul 49 din regulament);
Logo stamped on a registered travel agency catalogue, containing validated information on sustainable tourism measures, implemented by the organisation.
după aprobarea Comisiei, Jurnalul Oficial al Uniunii Europene publică detalii ale sistemului de management de mediu recunoscut sau ale unor părți ale acestuia care au fost recunoscute.
Logo placed on an internal hand-out for employees, containing exclusively validated information on the operation of the environmental management system.
Organizațiile care au pus în aplicare un sistem de management de mediu recunoscut sau părți ale acestuia nu trebuie să repete părțile care au fost deja recunoscute atunci când acestea optează pentru EMAS.
YES, the logo does not need the registration number, since it is an internal communication for general awareness raising purposes.
Fiecare stat membru dispune de propriile sale proceduri de prelucrare a cererilor de recunoaștere.
Logo on the newsletter or the cover of a brochure for customers and suppliers, content taken from the validated environmental statement.
Pentru mai multe informații privind aceste proceduri, adresați-vă organismului competent relevant.
YES, together with the registration number, because it is a communication to the general public using concrete examples of a specific EMAS registered company, coming from that registered organisation.
EMAS III PENTRU ÎNTREPRINDERILE MICI ȘI MIJLOCII (IMM-URI)
Logo within the annual environmental report of a holding that includes registered and non-registered sites, heading the chapter on the validated environmental statement in which the EMAS registered sites of the organisation are clearly identifiable.
„«Organizații mici» înseamnă:
YES, together with registration number(s).
microîntreprinderi și întreprinderi mici și mijlocii, astfel cum sunt definite în Recomandarea 2003/361/CE a Comisiei din 6 mai sau
If the registration is a corporate registration in which several sites reside under the same number, that number must be used.
autorități locale care administrează localități cu mai puțin de 10000 de locuitori sau alte autorități publice cu mai puțin de 250 de angajați și cu un buget anual de cel mult 50 de milioane EUR sau cu un bilanț anual de maximum 43 de milioane EUR, inclusiv următoarele:
If all EMAS sites are registered individually, the registration numbers of the individual sites must be recognisable.
guvernul sau alt organ al administrației publice sau organisme publice consultative la nivel național, regional sau local;
Logo as an underlying graphic for a compilation of validated environmental data in a business report.
persoane fizice sau juridice cu funcții în administrația publică în temeiul legislației naționale, care includ sarcini, activități sau servicii specifice legate de mediu și
A general brochure of a governmental organisation addressing how EMAS registered organisations in general can best recycle or process their various fractions of waste.
persoane fizice sau juridice cu responsabilități sau funcții publice sau care prestează servicii publice legate de mediu și care se află sub controlul unui organism sau al unei persoane la care se face trimitere la litera (b).”
YES, without a registration number, since this brochure is for the purpose of raising awareness in general, it is not linked to a registration number.
Perioada de verificare și de audit intern
Logo beside validated environmental information on an organisation's website.
IMM-urile pot beneficia de o verificare efectuată pe o perioadă de patru ani, în loc de trei.
Logo on exhibition stands of the registered organisation, promoting the registered organisation as such.
Perioada de audit intern poate fi, de asemenea, prelungită, de la un an la doi.
Logo on exhibition stands of a registered organisation but promoting EMAS as Environmental Management System in general.
Același lucru este valabil și pentru declarația de mediu.
YES, the logo does not need registration number, since it is for promotional purposes.
Cu toate acestea, organizația trebuie să transmită oricum organismului competent declarația actualizată nevalidată în fiecare an.
Logo in a newspaper, as an underlying graphic in a joint advertisement of two companies announcing their environmental cooperation along the supply chain (one is registered, the other is not).
Pentru a beneficia de această opțiune, organizația trebuie să înainteze o cerere organismului competent, care poate extinde perioada de timp permisă în cazul în care verificatorul a confirmat îndeplinirea condițiilor prevăzute la articolul 7, și anume:
NO, it is confusing, as one of the organisations is not registered.
că nu există niciun risc semnificativ pentru mediu;
Logo without a registration number used for promotional purposes by a non-registered organisation.
că nu au fost aduse modificări substanțiale organizației;
YES, but only for EMAS promotion activities and not for the promotion of the organisation itself.
că organizația nu contribuie la probleme semnificative la nivel local.
Logo on tickets of a registered municipal transport organisation
Verificare și validare
YES, the logo does not need registration number, if used to promote EMAS in general.
Verificatorii de mediu ar trebui să ia în considerare caracteristicile organizațiilor mici pentru a evita suprasolicitarea inutilă a acestora.
If the logo on the tickets is promoting a specific EMAS registered organisation it would have to carry the registration number of that specific organisation.
Deseori, IMM-urile au foarte puține resurse și mijloace, astfel încât acestea sunt mai puțin capabile să facă față numeroaselor reguli privind raportarea și procedurilor de lungă durată.
HOW TO MOVE FROM OTHER ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEMS TO EMAS
Verificatorul ar trebui, de asemenea, să ia în considerare alte caracteristici ale IMM-urilor, cum ar fi personalul multifuncțional, formarea la locul de muncă și capacitatea de a se adapta rapid la schimbări.
There is a growing number of environmental management systems all over the EU, designed to cover needs in specific areas or sectors of activity.
Obiectivul principal este de a obține dovezi obiective că sistemul EMAS este eficace și că procedurile sunt adaptate la dimensiunea și complexitatea întreprinderii, la competența personalului său și la natura impactului asupra mediului.
Local or regional administrations may use such systems to improve sustainability or environmental performance.
Taxe
The most relevant of these systems are available via a link in an annex to this guide.
Este la latitudinea fiecărui stat membru să stabilească taxe pentru procedurile de înregistrare în cadrul EMAS.
The EMAS Regulation mentions the possibility of assessing the level of equivalence between it and other systems.
Unele state nu percep taxe.
Official recognition of some or all parts of other environmental management systems can ease an organisation's transition to EMAS.
În orice caz, regulamentul prevede că taxele trebuie să fie rezonabile și proporționale cu dimensiunea organizației.
The procedure is as follows:
Sprijin tehnic și financiar
Member States must submit to the Commission a written request for the recognition of the environmental management system or part of it;
Sprijinul tehnic și financiar pentru sistemul EMAS în general și pentru IMM-uri în special trebuie să fie furnizat la două niveluri.
The relevant parts of the environmental management system and the elements corresponding to EMAS must be analysed and specified in the request, providing evidence of equivalence to EMAS;
Statele membre trebuie să pună la dispoziție informații referitoare la cerințele legale și la autoritățile de asigurare a aplicării legii, precum și informații tehnice privind verificatorii acreditați sau autorizați, procedurile de înregistrare, granturile și sprijinul financiar.
The Commission submits the proposal to the EMAS Committee (established in accordance with Article 49 of the Regulation);
Comisia furnizează informații și pregătește terenul pentru organizațiile care doresc să se înregistreze în EMAS prin recunoașterea unor părți ale altor sisteme de management de mediu sau prin integrarea EMAS în alte politici ale UE.
The EU's Official Journal publishes details of the recognised environmental management system or parts of it, after the Commission approves them.
Metoda „EMAS Easy”
Organisations that have implemented a recognised environmental management system or parts of it do not have to repeat those parts already recognised when they go for EMAS.
Deși metoda „EMAS Easy” [34] nu este menționată în regulament, aceasta ar trebui să fie luată în considerare ca un instrument disponibil pentru organizațiile mici.
Each Member State has its own procedures to deal with applications for recognition.
Autoritățile locale, în colaborare cu camerele de comerț, asociațiile industriale și altele, pot oferi sprijin IMM-urilor care doresc să pună în aplicare EMAS prin facilitarea unei abordări în etape și pe clustere.
For more information on these, ask the relevant Competent Body.
Un „cluster” este o modalitate de punere în aplicare a EMAS ca grup, care poate fi utilă organizațiilor care aparțin aceluiași sector de activitate sau care sunt situate în aceeași zonă geografică.
EMAS III FOR SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES (SMES)
Acestea pot desfășura în comun procesul de punere în aplicare și apoi pot continua cu o înregistrare individuală.
‘“Small organisations” means:
Abordarea în etape poate fi adaptată la nevoile fiecărui stat membru.
micro, small, and medium-sized enterprises as defined in the Commission Recommendation 2003/361/EC of 6 May or;
Aceasta ar putea fi legată, de exemplu, de proiecte sau planuri generale de promovare a punerii în aplicare a EMAS într-o unitate administrativ-teritorială sau într-o zonă în care entități diferite vizează încurajarea organizațiilor să pună în aplicare bune practici de mediu în diferite etape sau moduri.
local authorities governing less than 10000 inhabitants or other public authorities employing fewer than 250 persons and having an annual budget not exceeding 50 million Euros, or an annual balance sheet not exceeding 43 million Euros, including all of the following:
Exemplu: Un bun exemplu privind acest tip de abordare ar putea fi să se selecteze un grup de IMM-uri dintr-o zonă industrială sau dintr-o regiune care să fie condusă de către o unitate administrativ-teritorială, în cooperare cu o cameră de comerț și asociațiile industriale care operează în zonă.
government or other public administrations, or public advisory bodies at national, regional or local level;
Organizațiile implicate pot participa la un plan de punere în aplicare în etape a EMAS.
natural or legal persons performing public administrative functions under national law, including specific duties, activities or services in relation to the environment; and
Prima etapă ar consta în ajutarea tuturor societăților să efectueze o analiză de mediu EMAS.
natural or legal persons having public responsibilities or functions, or providing public services, relating to the environment under the control of a body or person referred to in point (b).’
A doua etapă ar implica elaborarea și implementarea unor bune practici de management.
Verification and internal audit period
A treia etapă ar consta în punerea în aplicare a unui sistem oficial de management de mediu, cum ar fi EN ISO 14001.
SMEs can have the full verification carried out over four years instead of three.
În cele din urmă, societățile ar putea să aleagă EMAS în calitatea sa de sistem de management de înaltă calitate.