natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Main address of organisation (if different from site to be validated)
Natura activității – pot fi menționate mai multe tipuri de activitate
Nature of business — More than one business type may be applicable
numai transport aerian de mărfuri
air cargo only
transport aerian și alte moduri de transport
air and other modes of transport
agent de expediție cu spații de lucru pentru mărfuri
freight forwarder with cargo premises
agent de expediție fără spații de lucru pentru mărfuri
freight forwarder without cargo premises
agent de handling
handling agent
altele
others
Societatea solicitantă …
Does the applicant …?
primește mărfuri de la un alt agent abilitat dintr-o țară terță?
receive cargo from another 3rd country regulated agent
primește mărfuri de la expeditori cunoscuți din țări terțe?
receive cargo from 3rd country known consignors
primește mărfuri de la expeditori cu cont din țări terțe?
receive cargo from 3rd country account consignors
primește mărfuri exceptate?
receive exempted cargo
efectuează controlul de securitate al mărfurilor?
screen cargo
depozitează mărfurile?
store cargo
altele, vă rugăm să precizați
other, please specify
Numărul aproximativ de angajați la punctul de lucru
Approximate number of employees on site
Numărul
Number
Numele și funcția persoanei responsabile cu securitatea mărfurilor sau a poștei destinate transportului aerian din țări terțe
Name and title of person responsible for third country air cargo or air mail security
Funcția
Job title
PARTEA 2
PART 2
Organizarea și responsabilitățile agentului abilitat dintr-o țară terță validat UE în materie de securitate a aviației
Organisation and responsibilities of the third country EU aviation security validated regulated agent
Obiectiv: Mărfurile sau poșta destinate transportului aerian nu pot fi transportate către UE sau către SEE fără să fi fost supuse măsurilor de securitate.
Objective: No air cargo or air mail shall be carried to the EU or EEA without being subject to security controls.
Mărfurile și poșta livrate de un agent RA3 unui transportator ACC3 sau altui agent RA3 pot fi acceptate ca mărfuri sau poștă securizate, numai dacă agentul RA3 aplică astfel de măsuri de securitate.
Cargo and mail delivered by an RA3 to an ACC3 or another RA3 may only be accepted as secure cargo or mail if such security controls are applied by the RA3.
În următoarele părți ale prezentei liste de verificare sunt furnizate detalii privind aceste măsuri.
Details of such controls are provided in the following Parts of this checklist.
Agentul RA3 trebuie să instituie proceduri prin care să se asigure că sunt aplicate măsuri de securitate adecvate tuturor mărfurilor și poștei transportate pe calea aerului către UE sau către SEE și că mărfurile și poșta securizate sunt protejate până la transferul lor către un transportator ACC3 sau către alt agent RA3.
The RA3 shall have procedures in place to ensure that appropriate security controls are applied to all EU or EEA bound air cargo and air mail and that secure cargo or mail is protected until being transferred to an ACC3 or another RA3.
Măsurile de securitate constau în una dintre următoarele operațiuni:
Security controls shall consist of one of the following:
controlul fizic de securitate, care trebuie să corespundă unui standard suficient de înalt pentru a garanta în mod rezonabil că nu au fost disimulate articole interzise în interiorul expedierii;
physical screening which shall be of a standard sufficient to reasonably ensure that no prohibited articles are concealed in the consignment;
alte măsuri de securitate, constituind parte a unui proces de securitate al lanțului de aprovizionare, care asigură, în mod rezonabil, că în expediere nu au fost disimulate articole interzise și care au fost aplicate de un alt RA3, un KC3 sau un AC3 desemnat de RA3.
other security controls, part of a supply chain security process, that reasonably ensure that no prohibited articles are concealed in the consignment and which have been applied by another RA3, KC3 or AC3 designated by the RA3.
Referință: punctul 6.8.3 din anexa la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1998.
Reference: point 6.8.3 of the Annex to Implementing Regulation (EU) 2015/1998.
A instituit entitatea un program de securitate?
Has the entity established a security programme?
DA sau NU
YES or NO
Dacă răspunsul este NU, treceți direct la punctul 2.5.
If NO go directly to point 2.5.
Programul de securitate al entității
Entity security programme
Data – utilizați formatul exact zz/ll/aaaa
Date — use exact format dd/mm/yyyy
Versiunea
Version
Este programul de securitate transmis autorității competente din statul entității și/sau aprobat de această autoritate?
Is the security programme submitted and/or approved by the appropriate authority of the state of the entity?
Dacă răspunsul este DA, descrieți procesul
If YES please describe the process.
Acoperă programul de securitate în mod suficient elementele menționate în părțile 3-9 ale listei de verificare?
Does the security programme sufficiently cover the elements mentioned in parts 3 to 9 of the checklist?
Dacă răspunsul este NU, explicați în detaliu motivele
If NO, describe why detailing the reasons
Este programul de securitate concludent, solid și complet?
Is the security programme conclusive, robust and complete?
Dacă răspunsul este NU, precizați motivele
If NO, specify the reasons
A stabilit entitatea un proces care să asigure faptul că mărfurile sau poșta destinate transportului aerian sunt supuse unor măsuri de securitate adecvate, înainte de a fi transferate unui ACC3 sau altui RA3?
Has the entity established a process to ensure that air cargo or air mail is submitted to appropriate security controls before being transferred to an ACC3 or another RA3?
Dacă răspunsul este DA, descrieți procesul
If YES, describe the process
A instituit entitatea un sistem de gestionare (precum instrumente, instrucțiuni) care să asigure implementarea măsurilor de securitate necesare?
Has the entity a management system (such as instruments, instructions) in place to ensure that the required security controls are implemented?
Dacă răspunsul este DA, descrieți sistemul de gestionare și precizați dacă este aprobat, verificat sau furnizat de autoritatea competentă sau de o altă entitate.
If YES, describe the management system and explain if it is approved, checked or provided by the appropriate authority or another entity.
Dacă răspunsul este NU, explicați cum asigură entitatea aplicarea măsurilor de securitate conform cerințelor.
If NO, explain how the entity ensures that security controls are applied in the required manner.
Concluzii și observații generale privind caracterul fiabil, concludent și solid al procesului.
Conclusions and general comments on the reliance, conclusiveness and robustness of the process.
Observațiile entității
Comments from the entity
Observațiile validatorului UE de securitate a aviației
Comments from the EU aviation security validator
PARTEA 3
PART 3
Recrutarea și pregătirea personalului
Staff recruitment and training
Obiectiv: Pentru a asigura aplicarea măsurilor de securitate necesare, agentul RA3 trebuie să desemneze personal responsabil și competent pentru activitatea din domeniul securizării mărfurilor sau poștei destinate transportului aerian.
Objective: To ensure the required security controls are applied, the RA3 shall assign responsible and competent staff to work in the field of securing air cargo or air mail.
Personalul care are acces la mărfurile securizate destinate transportului aerian trebuie să dispună de toate competențele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile și să fie pregătit în mod corespunzător.
Staff with access to secured air cargo must possess all the competencies required to perform their duties and shall be appropriately trained.
Pentru a îndeplini acest obiectiv, agentul RA3 trebuie să instituie proceduri care să asigure faptul că toți membrii personalului (precum personalul permanent, temporar, interimar, șoferii) având acces direct și neînsoțit la mărfurile/poșta destinate transportului aerian care sunt sau au fost supuse măsurilor de securitate:
To fulfil that objective, the RA3 shall have procedures in place to ensure that all staff (such as permanent, temporary, agency staff, drivers) with direct and unescorted access to air cargo or air mail to which security controls are being or have been applied:
sunt supuși, inițial și periodic, unor verificări înainte de angajare sau unor verificări ale antecedentelor care respectă cel puțin cerințele autorităților locale din zona în care sunt situate spațiile de lucru validate ale RA3 și
have been subject to initial and recurrent pre-employment checks or background checks, which are at least in accordance with the requirements of the local authorities of the RA3 premises validated; and
au efectuat pregătirea inițială și recurentă în domeniul securității pentru a-și cunoaște responsabilitățile în materie de securitate, în conformitate cu cerințele autorităților locale din zona în care sunt situate spațiile de lucru validate ale RA3.
have completed initial and recurrent security training to be aware of their security responsibilities in accordance with the requirements of the local authorities of the RA3 premises validated.
Notă:
Note:
Verificarea antecedentelor înseamnă verificarea identității și a experienței anterioare, inclusiv, dacă legea permite, a antecedentelor penale ale unei persoane, cu scopul de a evalua dacă aceasta este potrivită pentru a aplica o măsură de securitate și/sau pentru a pătrunde neînsoțită într-o zonă de securitate cu acces restricționat (definiția din anexa 17 OACI).
A background check means a check of a person's identity and previous experience, including where legally permissible, any criminal history as part of the assessment of an individual's suitability to implement a security control and/or for unescorted access to a security restricted area (ICAO Annex 17 definition).
Verificarea înainte de angajare trebuie să stabilească identitatea persoanei pe baza documentelor doveditoare, să acopere experiența profesională, studiile și orice lacună din cursul ultimilor cinci ani, cel puțin, și să impună persoanei semnarea unei declarații privind orice antecedente penale din toate statele de rezidență, din cursul ultimilor cinci ani, cel puțin (definiția Uniunii).
A pre-employment check shall establish the person's identity on the basis of documentary evidence, cover employment, education and any gaps during at least the preceding five years, and require the person to sign a declaration detailing any criminal history in all states of residence during at least the preceding 5 years (Union definition).
Referință: punctul 6.8.3.1 din anexa la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1998.
Reference: point 6.8.3.1 of the Annex to Implementing Regulation (EU) 2015/1998.
Există o procedură care să asigure că toți membrii personalului cu acces direct și neînsoțit la mărfurile/poșta securizate destinate transportului aerian sunt supuși unei verificări înainte de angajare care le evaluează antecedentele și competența?
Is there a procedure ensuring that all staff with direct and unescorted access to secured air cargo/air mail is subject to a pre-employment check that assesses background and competence?
Dacă răspunsul este DA, indicați numărul anilor precedenți luați în considerare pentru verificarea înainte de angajare și entitatea care efectuează această verificare.
If YES, indicate the number of preceding years taken into account for the pre-employment check and state which entity carries it out.
Include această procedură elementele următoare?
Does this procedure include?
☐ o verificare a antecedentelor;
☐ background check
☐ o verificare înainte de angajare;
☐ pre-employment check
☐ o verificare a cazierului judiciar;
☐ check of criminal records
☐ interviuri;
☐ interviews
☐ altele (furnizați detalii).
☐ other (provide details)
Explicați elementele, indicați entitatea responsabilă pentru elementul respectiv și, dacă este cazul, perioada de timp anterioară luată în considerare.
Explain the elements, indicate which entity carries this element out and where applicable, indicate the preceding timeframe that is taken into account.
Există o procedură care să asigure că persoana responsabilă cu aplicarea și supravegherea implementării măsurilor de securitate la punctul de lucru este supusă unei verificări înainte de angajare care îi evaluează antecedentele și competența?
Is there a procedure ensuring that the person responsible for the application and supervision of the implementation of security controls at the site is subject to a pre-employment check that assesses background and competence?
Beneficiază membrii personalului cu acces direct și neînsoțit la mărfurile sau poșta securizate destinate transportului aerian de o pregătire în domeniul securității înainte de a li se permite accesul la mărfurile sau poșta securizate destinate transportului aerian?
Do staff with direct and unescorted access to secured air cargo or air mail receive security training before being given access to secured air cargo or air mail?
Dacă răspunsul este DA, descrieți elementele și indicați durata pregătirii
If YES, describe the elements and duration of the training
Beneficiază personalul care acceptă, supune controlului de securitate sau protejează mărfurile sau poșta destinate transportului aerian de o pregătire specifică locului de muncă?
Do staff that accept, screen or protect air cargo or air mail receive specific job-related training?
Dacă răspunsul este DA, descrieți elementele și durata cursurilor de pregătire.
If YES, describe the elements and durations of training courses.
Beneficiază personalul menționat la punctele 3.5 și 3.6 de pregătire recurentă?
Do staff referred to in points 3.5 and 3.6 receive recurrent training?
Dacă răspunsul este DA, specificați elementele și frecvența pregătirii recurente.
If YES, specify the elements and the frequency of the recurrent training
Concluzie: asigură măsurile privind recrutarea și pregătirea personalului faptul că toți membrii personalului cu acces la mărfurile sau poșta securizate destinate transportului aerian au fost recrutați în mod corespunzător și pregătiți la un standard suficient de înalt pentru a-și cunoaște responsabilitățile în materie de securitate?
Conclusion: do the measures concerning staff recruitment and training ensure that all staff with access to secured air cargo or air mail have been properly recruited and trained to a standard sufficient to be aware of their security responsibilities?
Dacă răspunsul este NU, precizați motivele
If NO, specify reasons
PARTEA 4
PART 4
Procedurile de acceptare
Acceptance procedures
Obiectiv: Agentul RA3 poate primi mărfuri sau poștă de la un alt agent RA3, de la un expeditor KC3, de la un AC3 sau de la un expeditor necunoscut.
Objective: The RA3 may receive cargo or mail from another RA3, a KC3, an AC3 or from an unknown consignor.
Agentul RA3 trebuie să instituie proceduri de acceptare adecvate pentru mărfuri și poștă, cu scopul de a stabili dacă o expediere provine sau nu dintr-un lanț de aprovizionare sigur și de a defini măsurile de securitate care trebuie aplicate respectivei expedieri.
The RA3 shall have appropriate acceptance procedures for cargo and mail in place in order to establish whether a consignment comes from a secure supply chain or not and subsequently which security measures need to be applied to it.
Atunci când acceptă expedieri, agentul RA3 trebuie să stabilească statutul entității de la care primește expedierile, verificând dacă pe documentele însoțitoare este indicat codul alfanumeric unic de identificare (UAI) al entității care efectuează livrarea expedierilor și asigurându-se că transportatorul aerian sau entitatea care efectuează livrarea expedierilor apare ca fiind activă în baza de date a Uniunii privind securitatea lanțului de aprovizionare pentru respectivul aeroport sau punct de lucru, după caz.
When accepting any consignments, the RA3 shall establish the status of the entity from which it receives the consignments verifying whether or not the unique alphanumeric identifier (UAI) of the entity delivering the consignments is indicated on the accompanying documentation, and confirming that the air carrier or entity delivering the consignment is listed as active in the Union database on supply chain security for the specified airport or site, as appropriate.
Dacă pe documente nu este indicat UAI-ul sau dacă statutul transportatorului aerian sau al entității în baza de date a Uniunii privind securitatea lanțului de aprovizionare nu este activ, agentul RA3 trebuie să trateze expedierile ca provenind de la o sursă necunoscută.
If there is no indication of the UAI on the documentation or if the status of the air carrier or entity on the Union database on supply chain security is not active, the RA3 shall treat the consignments as arriving from an unknown source.
În plus, agentul RA3 trebuie să mențină o bază de date care să furnizeze cel puțin următoarele informații în privința fiecărui agent abilitat sau expeditor cunoscut care a fost supus validării UE de securitate a aviației în conformitate cu punctul 6.8.5.1 și de la care acceptă direct mărfuri sau poștă care trebuie livrate unui transportator ACC3 în vederea transportului către Uniune:
Additionally, a RA3 shall maintain a database giving at least the following information for each regulated agent or known consignor that has been subject to EU aviation security validation in accordance with point 6.8.5.1, from which it directly accepts cargo or mail to be delivered to an ACC3 for carriage into the Union:
datele societății, inclusiv adresa autentică a sediului social;
the company details, including the bona fide business address;
natura activității comerciale, excluzând informațiile comerciale sensibile;
the nature of the business, excluding business sensitive information;
datele de contact, inclusiv cele ale persoanei sau persoanelor responsabile cu securitatea;
contact details, including those of the person(s) responsible for security;
numărul de înregistrare al societății, dacă este cazul;
the company registration number, if applicable;
raportul de validare, dacă este disponibil;
where available, the validation report;
Referință: punctele 6.8.3.1, 6.8.3.5 și 6.8.5.4 din anexa la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1998.
Reference: points 6.8.3.1, 6.8.3.5, and 6.8.5.4 of the Annex to Implementing Regulation (EU) 2015/1998.
Notă: Un agent RA3 poate accepta mărfurile provenind de la un expeditor AC3 ca fiind mărfuri securizate numai dacă a desemnat el însuși expeditorul respectiv ca fiind AC3, în conformitate cu punctul 6.8.3.1 litera (c) din anexa la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/1998, și dacă preia responsabilitatea pentru mărfurile livrate de acest expeditor.
Note: An RA3 may only accept cargo from an AC3 as secure cargo, if this RA3 has designated this consignor itself as AC3, in accordance with point (c) of point 6.8.3.1 of the Annex to Implementing Regulation (EU) 2015/1998, and accounts for the cargo delivered by this consignor.
Atunci când acceptă o expediere, stabilește entitatea dacă aceasta provine de la un alt RA3, de la un KC3, de la un AC3 sau de la un expeditor necunoscut?
When accepting a consignment, does the entity establish whether it comes from another RA3, a KC3, an AC3 or an unknown consignor?
Dacă răspunsul este DA, cum anume?
If YES, how?
Verifică entitatea indicarea UAI-ului pe documentele care însoțesc expedierile primite de la un alt ACC3, RA3 sau KC3 și se asigură că transportatorul ACC3, agentul RA3 sau expeditorul KC3 are un statut activ în baza de date a Uniunii privind securitatea lanțului de aprovizionare?
Does the entity verify the indication of the UAI on the documentation accompanying consignments received from another ACC3, RA3 or KC3 and confirms the active status of the ACC3, RA3 or KC3 on the Union database on supply chain security?
A instituit entitatea o procedură care să asigure că, în cazul în care documentele nu conțin UAI-ul sau în care entitatea de la care este primită expedierea nu are statutul activ în baza de date a Uniunii privind securitatea lanțului de aprovizionare, expedierea este tratată ca provenind de la o sursă necunoscută?
Does the entity have a procedure to ensure that in case the documentation does not contain the UAI or the entity from which the cargo is received has no active status on the Union database on supply chain security, the consignment is treated as shipment coming from an unknown source?
Desemnează entitatea expeditori ca AC3?
Does the entity designate consignors as AC3?
Dacă DA, descrieți procedura și garanțiile solicitate de entitate expeditorului.
If YES, describe the procedure and the safeguards required by the entity from the consignor.
Atunci când acceptă o expediere, stabilește entitatea dacă destinația acesteia este un aeroport din UE sau din SEE?
When accepting a consignment, does the entity establish whether its destination is an EU or EEA airport?
DA sau NU – explicați
YES or NO — explain
Dacă răspunsul este DA – supune entitatea toate mărfurile sau poșta destinate transportului aerian acelorași măsuri de securitate atunci când destinația este un aeroport din UE sau din SEE?
If YES — does the entity submit all air cargo or air mail to the same security controls when the destination is an EU or EEA airport?
Dacă răspunsul este DA, descrieți procedura
If YES, describe the procedure
Atunci când acceptă o expediere, stabilește entitatea dacă aceasta trebuie considerată ca fiind mărfuri și poștă cu risc ridicat (HRCM) (a se vedea definiția din partea 6), inclusiv în cazul expedierilor livrate prin alte moduri de transport decât cel aerian?
When accepting a consignment, does the entity establish whether it is to be regarded as high risk cargo and mail (HRCM) (see definition in Part 6), including for consignments that are delivered by other modes of transport than by air?
Descrieți procedura
Describe the procedure
Atunci când acceptă o expediere securizată, verifică entitatea validată dacă aceasta a fost protejată împotriva intervențiilor neautorizate sau a violării integrității?
When accepting a secured consignment, does the validated entity establish whether it has been protected from unauthorised interference or tampering?
Dacă răspunsul este DA, descrieți prin ce mijloace (de exemplu, cu ajutorul sigiliilor, lacătelor, inspecției)
If YES, describe by which means (for example, using seals, locks, inspection)
I se cere persoanei care efectuează livrarea să prezinte un document oficial de identificare ce conține o fotografie?
Is the person making the delivery required to present an official identification document containing a photo?
A fost instituit un proces pentru identificarea expedierilor care necesită control de securitate?
Is there a process in place to identify consignments that require screening?
Concluzie: sunt procedurile de acceptare suficiente pentru a stabili dacă mărfurile sau poșta destinate transportului aerian către un aeroport din UE sau din SEE provin dintr-un lanț de aprovizionare sigur sau trebuie supuse controlului de securitate?
Conclusion: Are the acceptance procedures sufficient to establish that air cargo or air mail to an EU or EEA airport destination comes from a secure supply chain or needs to be subject to screening?
Observațiile validatorului UE de securitate a aviației
Comments from EU aviation security validator
PARTEA 5
PART 5
Controlul de securitate
Screening
Obiectiv: Atunci când acceptă mărfuri și poștă care nu provin dintr-un lanț de aprovizionare sigur, agentul RA3 trebuie să supună aceste expedieri unui control de securitate adecvat, înainte de a le putea livra unui transportator ACC3 ca mărfuri securizate.