natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Provision of technical and legal analysis, support and solutions shall also be available 24 hours a day, seven days a week.
Aceste instrucțiuni trebuie să fie respectate.
Each Sirene Bureau shall build an internal structure which guarantees the continuity of management, staff and technical infrastructure.
Birourile SIRENE utilizează o rețea virtuală criptată destinată exclusiv datelor din SIS II și schimbului de informații suplimentare între birourile SIRENE, astfel cum se prevede la articolul 4 alineatul (1) litera (c) și la articolul 8 alineatul (1) din instrumentele juridice privind SIS II.
Pursuant to common Article 11 of the SIS II legal instruments, relevant national rules of professional secrecy or other equivalent obligations of confidentiality shall apply to all Sirene staff.
Numai în cazul în care acest canal nu este disponibil se pot utiliza alte mijloace de comunicare, securizate în mod adecvat și corespunzătoare.
This obligation shall also apply after staff members leave office or employment.
Posibilitatea de a alege canalul de comunicare înseamnă că acesta se stabilește de la caz la caz, în funcție de capacitățile tehnice și de cerințele privind securitatea și calitatea pe care trebuie să le respecte comunicarea.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the Sirene staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Mesajele scrise sunt de două tipuri: texte libere și formulare standard.
In order to achieve the utmost efficiency in bilateral communication between Sirene Bureaux, a language familiar to both parties shall be used.
În apendicele 3 se prezintă formularele care fac obiectul schimburilor între birourile SIRENE și se furnizează instrucțiuni privind conținutul prevăzut al câmpurilor, inclusiv dacă acestea sunt sau nu obligatorii.
The technical specifications concerning the exchange of information between Sirene Bureaux are laid down in the document: “Data exchange between Sirene Bureaux (DEBS)”.
În rețeaua menționată mai sus există patru căsuțe poștale electronice diferite pentru mesajele cu text liber și formularele SIRENE.
These instructions shall be respected.
Căsuță poștală electronică
Sirene Bureaux shall use an encrypted virtual network exclusively dedicated to SIS II data and the exchange of supplementary information between Sirene Bureaux, as referred to in common Articles 4(1)(c) and 8(1) of the SIS II legal instruments.
Adresa căsuței poștale electronice
Only if this channel is not available, another adequately secured and appropriate means of communication may be used.
Scop
The ability to choose the channel means that it shall be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communications have to meet.
Operațională
Written messages shall be divided into two categories: free text and standard forms.
Utilizată pentru schimbul de formulare și de fișiere atașate între birourile SIRENE
Appendix 3 describes the forms exchanged between Sirene Bureaux and set out guidance on the expected content of the fields, including whether they are mandatory or not.
Tehnică
There shall be four different mailboxes within the abovementioned network for free text messages and Sirene forms.
Utilizată pentru schimbul de e-mailuri între personalul de asistență tehnică al birourilor SIRENE
Mailbox
Responsabil SIRENE
Mailbox Address
Utilizată pentru schimbul de e-mailuri între responsabilii birourilor SIRENE
Purpose
Utilizată pentru schimbul de mesaje cu text liber între birourile SIRENE
Operational
Pentru testare există un al doilea domeniu [16] (testxx.sirenemail2.eu), în care oricare dintre căsuțele poștale electronice din tabelul de mai sus poate fi reprodusă în scopul efectuării de probe, fără a afecta schimbul real de mesaje și mediul fluxului de lucru.
Used for the exchange of forms and attachments between Sirene Bureaux
Se aplică normele detaliate privind căsuțele poștale electronice SIRENE și transmiterea formularelor SIRENE descrise în DEBS.
Technical
Sistemul de gestionare a fluxului de lucru SIRENE (a se vedea secțiunea 1.12) monitorizează căsuța poștală electronică operațională și cea pentru mesaje («oper» și «message») în scopul de a detecta formularele primite, e-mailurile conexe și fișierele atașate.
Head of Sirene
În cazul în care canalele de comunicare obișnuite nu sunt disponibile și este necesar, de exemplu, să se trimită formulare standard prin fax, se aplică procedura descrisă în DEBS.
Used for e-mail exchange with the Heads of the Sirene Bureaux
Datele de contact ale birourilor SIRENE și informațiile relevante pentru comunicarea și cooperarea între acestea sunt colectate și furnizate în carnetul de adrese SIRENE (SAB).
E-mail
Comisia va actualiza SAB.
Used for free text message exchange between Sirene Bureaux
SAB actualizat este publicat de către Comisie de cel puțin două ori pe an.
For testing purposes a second domain exists [16] (testxx.sirenemail2.eu) within which any of the mailboxes in the table above may be replicated for test purposes without interfering with the live message exchange and workflow environment.
Fiecare birou SIRENE asigură faptul că:
The detailed rules on Sirene mailboxes and transmission of Sirene forms described in DEBS shall apply.
informațiile din SAB nu sunt divulgate unor terți;
The Sirene workflow system (see Section 1.12) shall monitor the operational and e-mail mailboxes (“oper” and “message”) to detect incoming forms, related e-mails and attachments.
personalul SIRENE cunoaște și utilizează SAB;
Urgent messages shall only be sent to the operational mailbox.
orice actualizare a informațiilor din SAB se comunică de îndată Comisiei.
Where normal communication channels are not available and it is necessary to send standard forms by fax, for example, the procedure described in DEBS shall apply.
Administrarea eficace a fluxului de lucru al birourilor SIRENE poate fi realizată cel mai bine prin dotarea fiecărui birou SIRENE cu un sistem de gestionare computerizat (sistem de gestionare a fluxului de lucru), care permite un grad ridicat de automatizare în cadrul activității de gestionare a fluxului de lucru zilnic.
The contact details of the Sirene Bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the Sirene Address Book (SAB).
Biroul SIRENE poate să aibă la dispoziție, în alt spațiu, un sistem informatic de rezervă și o bază de date de rezervă pentru fluxul său de lucru, în cazurile de urgență gravă apărute la sediul său.
The Commission will update the SAB.
De asemenea, ar trebui să asigure într-o măsură suficientă furnizarea de energie electrică și efectuarea comunicațiilor.
The updated SAB shall be issued by the Commission at least twice per year.
Pentru asigurarea unui grad ridicat de disponibilitate a fluxului de lucru SIRENE, ar trebui să furnizeze asistență informatică adecvată.
Each Sirene Bureau shall ensure that:
Biroul SIRENE răspunde în cel mai scurt timp posibil tuturor solicitărilor de informații formulate de celelalte state membre, prin intermediul birourilor lor SIRENE, privind semnalările și procedurile aplicabile în cazul obținerii unui rezultat pozitiv.
information from the SAB is not disclosed to third parties;
În orice caz, se furnizează un răspuns în termen de 12 ore.
the SAB is known and used by the Sirene staff;
(A se vedea și secțiunea 1.13.1 privind indicarea gradului de urgență în formularele SIRENE).
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the Commission.
Ordinea priorităților în activitatea zilnică se stabilește în funcție de categoria semnalării și de importanța cazului.
The effective management of the Sirene Bureaux' workload can be best achieved through each Sirene Bureau having a computerised management system (workflow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily workflow.
Formularele SIRENE care trebuie prelucrate în mod prioritar de către biroul SIRENE destinatar pot conține mențiunea «URGENT» în câmpul 311 («Important Notice» – «Notă importantă»), urmată de motivul urgenței.
The Sirene Bureau may have a back-up computer and database system for its workflow at a secondary site in case of a serious emergency at the Sirene Bureau.
Acesta se explică în câmpurile corespunzătoare din formularele SIRENE.
This should include sufficient back-up power and communication supply.
Se poate folosi și comunicarea sau notificarea telefonică atunci când este necesar să se furnizeze urgent un răspuns.
Appropriate IT support should be provided for Sirene workflow to ensure its high availability.
În cazul în care circumstanțele în care s-a obținut un rezultat pozitiv privind o semnalare impun acest lucru, de exemplu într-o situație de reală urgență sau de importanță semnificativă, biroul SIRENE al statului membru care a găsit informații care corespund semnalării comunică telefonic acest fapt, după caz, biroului SIRENE al statului membru semnalant, după trimiterea unui formular G.
The Sirene Bureau shall answer all requests for information on alerts and hit procedures, made by the other Member States via their Sirene Bureaux, as soon as possible.
Definițiile și normele privind transliterarea și transcrierea sunt prevăzute în apendicele 1.
In any event a response shall be given within 12 hours.
În temeiul articolului 7 alineatul (2) din instrumentele juridice privind SIS II, birourile SIRENE coordonează verificarea calității informațiilor introduse în SIS II.
(See also Section 1.13.1 on indication of urgency in Sirene forms.)
Birourile SIRENE ar trebui să dispună de competența necesară la nivel național pentru a îndeplini acest rol.
Priorities in daily work shall be based on the category of alert and the importance of the case.
Prin urmare, ar trebui să se instituie la nivel național o formă corespunzătoare de control al calității datelor, inclusiv o verificare a raportului semnalări/rezultate pozitive și a conținutului datelor.
Sirene forms to be dealt with by the requested Sirene Bureau with highest priority may be marked “URGENT”, in field 311 (“Important Notice”), followed by the reason for urgency.
Pentru ca fiecare birou SIRENE să își poată îndeplini rolul de coordonator al verificării calității datelor, ar trebui să i se furnizeze asistența informatică necesară și să i se acorde drepturile corespunzătoare de acces la sisteme.
The reason for urgency shall be explained in the appropriate fields of the Sirene forms.
Ar trebui să se stabilească standarde naționale pentru formarea utilizatorilor în ceea ce privește principiile și practicile referitoare la calitatea datelor, în cooperare cu biroul național SIRENE.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
Fiecare stat membru stabilește condițiile de stocare a informațiilor.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Biroul SIRENE din statul membru care a emis semnalarea pune la dispoziția celorlalte state membre toate informațiile privind propriile sale semnalări, inclusiv o trimitere la decizia care a generat semnalarea.
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Arhivele fiecărui birou SIRENE permit un acces rapid la informațiile relevante pentru a se respecta termenele-limită foarte scurte de transmitere a informațiilor.
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
În conformitate cu articolul 12 alineatul (4) din instrumentele juridice privind SIS II, datele cu caracter personal din dosarele deținute de biroul SIRENE ca urmare a unui schimb de informații sunt păstrate numai pe durata perioadei care este necesară în vederea realizării scopurilor pentru care au fost furnizate.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Ca regulă, aceste informații se șterg imediat după ce semnalarea conexă a fost ștearsă din SIS II și, în orice caz, cel mai târziu la un an după ștergerea semnalării conexe.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Datele referitoare la o anumită semnalare introdusă de un stat membru sau la o semnalare în legătură cu care s-a întreprins o acțiune pe teritoriul acestuia pot fi însă stocate o perioadă mai îndelungată, în conformitate cu legislația națională.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Informațiile suplimentare trimise de alte state membre se stochează în conformitate cu legislația națională a statului membru destinatar privind protecția datelor.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Se aplică, de asemenea, articolul 12 comun din instrumentele juridice privind SIS II, Directiva 95/46/CE și Decizia-cadru 2008/977/JAI.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Informațiile privind cazurile de uzurpare a identității se șterg după ștergerea semnalării căreia îi corespund.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Accesul la arhive se înregistrează, face obiectul controlului și este limitat la personalul desemnat.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Un personal cu un nivel ridicat de experiență este capabil să lucreze din proprie inițiativă și, astfel, se poate ocupa în mod eficient de cazuri.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Prin urmare, este de dorit o fluctuație redusă a personalului, ceea ce necesită susținerea neechivocă a conducerii pentru crearea unui mediu de lucru descentralizat.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Statele membre sunt încurajate să ia măsurile corespunzătoare pentru a evita pierderea calificării și a experienței cauzată de fluctuația personalului.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Responsabilii birourilor SIRENE ar trebui să se întrunească de cel puțin două ori pe an pentru a evalua calitatea cooperării între serviciile lor, pentru a discuta despre măsurile tehnice sau organizatorice necesare în cazul unor dificultăți și pentru a clarifica, după caz, procedurile.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Reuniunile responsabililor birourilor SIRENE sunt organizate de statul membru care deține președinția Consiliului Uniunii Europene.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
În cazurile în care procedurile standard se dovedesc insuficiente, persoana de contact SIRENE (SIRCoP) se poate ocupa de dosarele a căror evoluție este complexă, problematică sau sensibilă și care pot presupune un anumit grad de asigurare a calității și/sau un contact pe termen mai îndelungat cu un alt birou SIRENE pentru remedierea situației.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, the Directive 95/46/EC and Framework Decision 2008/977/JHA also apply.
SIRCoP nu soluționează cazurile urgente, de care, în principiu, se ocupă serviciile de asistență imediată, disponibile 24 de ore din 24, 7 zile din 7.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
SIRCoP poate să elaboreze propuneri pentru îmbunătățirea calității și să prezinte opțiuni în vederea soluționării respectivelor situații pe termen mai lung.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Ca regulă generală, o SIRCoP poate fi contactată de o altă SIRCoP numai în timpul programului de lucru.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
În cadrul raportării statistice anuale se efectuează o evaluare anuală, astfel cum se prevede în apendicele 5, pe baza următorilor indicatori:
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
numărul de intervenții SIRCoP pe stat membru;
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
motivul contactării;
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
rezultatul intervențiilor pe baza informațiilor disponibile pe durata perioadei de raportare.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Personalul are cunoștințele necesare cu privire la:
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
aspecte juridice naționale, europene și internaționale;
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
autoritățile naționale de aplicare a legii; și
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
sistemele judiciare și de gestionare a imigrației de la nivel național și european.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Personalul trebuie să aibă autoritatea necesară pentru a se ocupa în mod independent de orice caz nou.
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
Operatorii care sunt de serviciu în afara programului de lucru au aceleași competențe, aceleași cunoștințe și aceeași autoritate și ar trebui să aibă posibilitatea de a contacta experți care asigură permanența.
reason for contact;
În funcție de caz, acestea pot fi furnizate de oricare membru al personalului care are pregătirea juridică necesară sau de experți ai autorităților judiciare.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
La nivel național
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
La nivel național, o formare suficientă asigură faptul că personalul îndeplinește standardele necesare stabilite în prezentul manual.
They shall have the necessary knowledge on:
Înainte de a primi autorizația de a prelucra datele stocate în SIS II, personalul beneficiază de o formare corespunzătoare privind normele în domeniul securității și al protecției datelor și este informat cu privire la orice infracțiuni și sancțiuni aplicabile.
national, European and international legal aspects,
La nivel european
their national law enforcement authorities, and
Cel puțin o dată pe an se organizează cursuri comune de formare pentru a consolida cooperarea dintre birourile SIRENE, personalul putând astfel să întâlnească colegi din celelalte birouri SIRENE, să facă schimb de informații cu privire la metodele de lucru naționale și să constituie un corpus de cunoștințe omogen și echivalent.
national and European judiciary and immigration administration systems.
De asemenea, cursurile vor permite personalului să devină conștient de importanța muncii pe care o desfășoară și de necesitatea solidarității reciproce în vederea asigurării securității comune a statelor membre.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Activitatea de formare ar trebui să fie pusă în aplicare în conformitate cu Manualul formatorilor SIRENE.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Articolul 3 din Regulamentul (UE) nr. 1077/2011 al Parlamentului European și al Consiliului [17] prevede că Agenția Europeană pentru Gestionarea Operațională a Sistemelor Informatice la Scară Largă, în Spațiul de Libertate, Securitate și Justiție (agenția) îndeplinește atribuții legate de formarea privind utilizarea tehnică a SIS II, în special pentru personalul SIRENE.1.17.5.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
În măsura în care este posibil, birourile SIRENE ar trebui să aibă în vedere și organizarea unor schimburi de personal cu alte birouri SIRENE, cel puțin o dată pe an.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
Aceste schimburi sunt menite să contribuie la îmbunătățirea cunoașterii metodelor de lucru de către personal, să prezinte structura organizatorică a altor birouri SIRENE și să stabilească contacte personale cu colegi din alte state membre.
National level
Procedurile descrise mai jos se aplică tuturor categoriilor de semnalări.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Procedurile specifice fiecărei categorii de semnalări sunt prezentate în secțiunile corespunzătoare ale prezentului manual.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
«Stat membru semnalant»
European level
statul membru care a introdus semnalarea în SIS II.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
«Stat membru executant»
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
statul membru care întreprinde acțiunile necesare ca urmare a obținerii unui rezultat pozitiv.
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
«Biroul SIRENE furnizor»
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [17] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
biroul SIRENE al unui stat membru care deține amprente digitale sau fotografii ale persoanei care face obiectul unei semnalări introduse de un alt stat membru.
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
«Rezultat pozitiv»