natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The fields are separated by a semicolon (‘;’).
Organismul coordonator al statului membru trebuie să transmită Comisiei fișierele electronice și documentația aferentă prin intermediul programului STATEL/eDAMIS.
The header row and data rows shall all contain the same number of semicolons.
Comisia finanțează numai o singură instalare a STATEL/eDAMIS pentru fiecare stat membru.
In the data rows, empty fields appear as a double semicolon (‘;;’) within the record, or as a single semicolon (‘;’) at the end of the record.
Cea mai recentă versiune a programului eDAMIS client și informațiile suplimentare privind utilizarea STATEL/eDAMIS se descarcă de pe site-ul CIRCABC dedicat fondurilor agricole.
Records vary in length.
Structura fișierelor electronice
Each record ends with a code ‘CR LF’ or ‘Carriage Return — Line Feed’ (in hexadecimal: ‘0D 0A’).
Statul membru trebuie să creeze câte o înregistrare electronică pentru fiecare componentă individuală a plăților și a veniturilor FEGA/FEADR.
The header row never ends on a ‘;’.
Aceste componente sunt elementele individuale care constituie plata (venitul) către (de la) beneficiar.
Data rows only end on a ‘;’ if the last field is empty.
Înregistrările trebuie să aibă o structură unidimensională (flat file).
The file is in ASCII coding according to the following table.
În cazul în care câmpurile conțin mai mult de o valoare, sunt necesare înregistrări separate care să conțină toate câmpurile de date.
Other codes (such as EBCDIC, TAR, ZIP, etc.) are not accepted:
Trebuie evitată contabilizarea dublă [1].2.3.
Code
Toate informațiile privind aceeași categorie de plăți sau de venituri trebuie să figureze în același fișier electronic.
Member State
Nu sunt permise fișiere separate referitoare la aceleași plăți (de exemplu, pentru comercianți sau inspecții sau pentru datele de bază și datele de măsurare).
BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE and GB
Fișierele electronice trebuie să aibă următoarele caracteristici:
CZ, HR, HU, PL, RO, SI and SK
Prima înregistrare din fișier (rândul de antet) conține descrierea fișierului.
GR and CY
Denumirile câmpurilor sunt compuse dintr-un „F” urmat de numărul de câmp utilizat în anexa I („Tabelul cu X”).
EE, LV and LT
Sunt permise numai denumirile de câmpuri menționate în respectiva anexă.
Numeric fields:
Următoarele înregistrări din fișier sunt înregistrări de date (rânduri de date), în ordinea indicată de prima înregistrare care descrie structura fișierului.
Decimal separator: ‘.’
Câmpurile se separă prin semnul punct și virgulă („;”).
The symbol (‘+’ or ‘-’) appears on the far left, followed immediately by the figures.
Rândul de antet și rândurile de date conțin același număr de semne punct și virgulă.
For positive numbers, the ‘+’ sign is optional.
În rândurile de date, câmpurile goale se prezintă sub forma a două semne punct și virgulă („;;”), în interiorul înregistrării, sau a unui singur semn punct și virgulă („;”), la sfârșitul înregistrării.
Fixed number of decimals (the details are set out in Annex III).
Înregistrările au o lungime variabilă.
No spaces between digits.
Fiecare înregistrare se termină printr-un cod „CR LF” sau „Carriage Return – Line Feed” (în hexazecimal: „0D 0A”).
No spaces or other signs between thousands.
Rândul de antet nu se încheie niciodată cu „;”.
Date field: ‘YYYYMMDD’ (year in four digits, month in two digits, day in two digits).
Rândurile de date se termină cu „;” numai dacă ultimul câmp este gol.
Budget code (field F109) required format without spaces: ‘999999999999999’ (where ‘9’ stands for any figure between 0 and 9).
Fișierul este în cod ASCII în conformitate cu tabelul prezentat în continuare.
Quotation marks (‘ ’) are not allowed at the beginning or at the end of the records.
Nu se acceptă alte coduri (de exemplu: EBCDIC, TAR, ZIP etc.).
The semicolon field separator ‘;’ must not be used in data in text format.
Codul
All fields: no spaces at the beginning or end of a field.
Stat membru
Files satisfying these rules shall follow the following structure (example for financial year 2014):
BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE și GB
;215452;+0.50;EUR;20140615;050201011000016 (Please note +0.50 and not +.50)
CZ, HR, HU, PL, RO, SI și SK
(other data rows with the fields in the same order).
EE, LV și LT
Data files with the characteristics as described under point 2.4 shall be sent with consignment type ‘X-TABLE-DATA’ (see ‘eDAMIS client’).
Câmpuri numerice:
The computer program for checking the format of computer files before sending them to the Commission (‘WinCheckCsv’) is included in the data transfer program (‘eDAMIS client’).
separator zecimal: „.”
The paying agencies are invited to download the check program from CIRCABC separately for offline validation purposes.
semnul („+” sau „-”) figurează în extrema stângă și este urmat imediat de cifre.
Annual declaration
Pentru numerele pozitive, utilizarea semnului „+” este facultativă.
The coordinating body of the Member State must send either one annual declaration file for all paying agencies or separate annual declaration files for each paying agency.
Număr fix de zecimale (pentru detalii, a se vedea anexa III).
An annual declaration file shall contain the total amounts by paying agency together with the budget and currency codes, for both the EAGF and the EAFRD measures (Article 29(b) and (c) of Implementing Regulation (EU) No 908/2014).
Nu se folosesc spații între cifre.
The files shall have the characteristics as described under point 2.4.
Nu se folosesc spații sau alte semne între grupurile de mii.
Each line shall contain the following fields (in this order):
Câmpul pentru dată: „AAAALLZZ” (patru cifre pentru an, două cifre pentru lună și două cifre pentru zi).
F100 paying agency code
Formatul obligatoriu pentru codul bugetar (câmpul F109) fără spații: „999999999999999” (unde „9” reprezintă orice cifră cuprinsă între 0 și 9).
F109 budget code
Ghilimelele („ ”) nu sunt permise nici la începutul, nici la sfârșitul înregistrărilor.
F106 amount expressed in the currency code F107
Nu se utilizează separatorul de câmp punct și virgulă „;” în înregistrările de date în format text.
F107 currency code.
Pentru toate câmpurile: nu se folosesc spații la începutul sau la sfârșitul unui câmp.
Files satisfying the rules shall follow the following structure (example for financial year 2014):
Fișierele care respectă aceste reguli au următoarea structură (exemplu pentru exercițiul financiar 2014):
etc.
;215452;+0.50;EUR;20140615;050201011000016 (Nota bene: +0.50 și nu +.50)
[2].
(alte rânduri de date cu câmpurile în aceeași ordine).
Annual declaration files shall be sent through STATEL/eDAMIS with consignment type ‘ANNUAL-DECLARATION’.
Fișierele de date care prezintă caracteristicile menționate la punctul 2.4 se transmit cu tipul de trimitere „X-TABLE-DATA” (a se vedea programul „eDAMIS client”).
Explanation of differences
În programul de transfer al datelor („eDAMIS client”) este inclus programul de verificare a formatului fișierelor electronice înainte de transmiterea acestora către Comisie („WinCheckCsv”).
In the case of differences between the annual declaration and monthly or quarterly declaration or X-table data the coordinating body of the Member State shall send either one ‘difference-explanation’ file for all paying agencies or separate ‘difference-explanation’ files for each paying agency.
Pentru validarea offline, agențiile de plăți sunt invitate să descarce separat programul de verificare de pe site-ul CIRCABC.
Such file(s) shall explain, through standard codes, the difference by budget code between the annual declaration and monthly declaration (T104) or between annual declaration and quarterly declaration (SFC2007 — EAFRD programming period 2007-2013); the difference by budget code and/or focus area between annual declaration and quarterly declaration (SFC2014 — EAFRD programming period 2014-2020) or between annual declaration and the sum of the records (Σ F106) of the X-table data.
Declarația anuală
Each line shall contain the following fields and in following order):
Organismul de coordonare al statului membru are obligația de a transmite fie un singur fișier cu declarația anuală pentru toate agențiile de plăți, fie fișiere separate cu declarațiile anuale pentru fiecare agenție de plăți.
Exco explanation-reconciliation code
Un fișier cu declarația anuală trebuie să conțină sumele totale pe agenție de plăți, precum și codurile bugetare și unitățile monetare, atât pentru măsurile FEGA, cât și pentru măsurile FEADR [articolul 29 literele (b) și (c) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr.
F106 amount of the explained difference in euros
908/2014].
The explanation-reconciliation code must be expressed by a code corresponding to the underneath list.
Fișierele trebuie să aibă caracteristicile descrise la punctul 2.4.
For differences relating to declarations under the EAGF or the EAFRD programming period 2007-2013; an explanation code can only be provided once per budget code (F109).
Fiecare rând trebuie să conțină următoarele câmpuri (în ordinea de mai jos):
For differences related to declarations of expenditure under the EAFRD programming period 2014-2020 the explanation code (as described in underneath list — codes B01 to B99) shall be extended with 2 additional digits comprising the respective Union priority and focus area as described in Article 5 of Regulation (EU) No 1305/2013 of the European Parliament and of the Council [3] (e.g: 4c for differences relating to the focus area ‘preventing soil erosion and improving soil management’) [4].
F100 codul agenției de plăți
For focus areas not explicitly described in Article 5 of that Regulation; the 2 additional digits to use shall be ‘yy’.
F109 codul bugetar
Differences of expenditure not related to focus areas shall be identified by adding ‘zz’.
F106 suma exprimată în unitatea monetară F107
Code EAGF
F107 unitatea monetară
Type of difference [Annual Declaration to (=MINUS) Monthly Declaration (T104)]
Fișierele care respectă normele au următoarea structură (exemplu pentru exercițiul financiar 2014):
Administrative error (outstanding amounts to be recovered at the end of the financial year and credited to the EAGF via the Annual Declaration)
etc. [2]
Rounding error
Fișierele cu declarațiile anuale se transmit prin STATEL/eDAMIS cu tipul de trimitere „ANNUAL-DECLARATION”.
Misposting error (data input on wrong budget code)
Explicarea diferențelor
Cut-off error (amount in Annual Declaration but not reported in T104)
În cazul unor diferențe între declarația anuală și declarația lunară sau trimestrială ori tabelul cu X, organismul de coordonare al statului membru trebuie să trimită fie un singur fișier „difference-explanation” (explicarea diferențelor) pentru toate agențiile de plăți, fie fișiere „difference-explanation” separate pentru fiecare agenție de plăți.
Cut-off error (amount in T104 but not declared in Annual Declaration)
Acest tip de fișier(e) trebuie să explice, utilizând coduri standard, diferența per cod bugetar dintre declarația anuală și declarația lunară (T104) sau dintre declarația anuală și declarația trimestrială (SFC2007 – perioada de programare 2007-2013 a FEADR); diferența per cod bugetar și/sau per arie de intervenție dintre declarația anuală și declarația trimestrială (SFC2014 – perioada de programare 2014-2020 a FEADR) sau dintre declarația anuală și suma înregistrărilor (Σ F106) din tabelul cu X.
Payment error (payment pending in the bank)
Fiecare rând trebuie să conțină (în ordine) următoarele câmpuri:
Late payment correction
Exco codul de explicare-reconciliere
Ceiling error (correction because expenditure passed ceiling)
F106 suma în euro a diferenței explicate.
Off-set of irrecoverable amount
Codul de explicare-reconciliere trebuie exprimat printr-un cod conform listei de coduri prezentate mai jos.
Off-set of irrecoverable amount (50/50 rule)
În ceea ce privește diferențele legate de declarațiile aferente perioadei de programare 2007-2013 a FEGA sau a FEADR; un cod de explicare poate fi furnizat numai o singură dată per cod bugetar (F109).
Correction due to recovery of outstanding debts
În ceea ce privește diferențele referitoare la declarațiile aferente perioadei de programare 2014-2020 a FEADR, codul de explicare (astfel cum se descrie în lista prezentată mai jos — codurile B01-B99) trebuie să fie completat cu două cifre suplimentare referitoare la prioritatea Uniunii și, respectiv, la aria de intervenție, astfel cum sunt descrise la articolul 5 din Regulamentul (UE) nr.
Correction due to double entry of expenditure
1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului [3] (de exemplu: 4c pentru diferențe referitoare la aria de intervenție „prevenirea eroziunii solului și ameliorarea gestionării solului”) [4].
Reallocation of expenditure by Fund (national or Union)
Pentru ariile de intervenție care nu au fost descrise în mod explicit la articolul 5 din regulamentul respectiv; cele 2 cifre suplimentare care trebuie utilizate sunt „yy”.
Conformity corrections
Diferențele referitoare la cheltuieli care nu au legătură cu ariile de intervenție trebuie să fie identificate adăugând „zz”.
Adjustments on entitlements
Cod FEGA
Modulation not declared
Tipul diferenței [Declarația anuală față de (=MINUS) declarația lunară (T104)]
Exchange rate corrections
Eroare administrativă (sumele datorate care urmează să fie recuperate la sfârșitul exercițiului financiar și creditate în FEGA prin declarația anuală)
Public storage (P-STO tables 13th period)
Eroare de rotunjire
Other error
Eroare legată de introducerea greșită a datelor (datele nu au fost introduse la codul bugetar corespunzător)
Code EAFRD
Eroare de separare a datelor (suma figurează în declarația anuală, dar nu este înregistrată în T104)
Type of difference [Annual Declaration to (=MINUS) Quarterly Declaration (SFC2007 — SFC2014)]
Eroare de separare a datelor (suma figurează în T104, dar nu este declarată în declarația anuală)
Administrative error (outstanding amounts actually recovered but not yet deducted in the Quarterly Declarations during the reference period and credited to the EAFRD via the Annual Declaration)
Eroare deplată (plată în curs de efectuare de către bancă)
Misposting error (data input on wrong budget code and/or focus area)
Corecție legată de întârzierea la plată
Cut-off error (amount in Annual Declaration but not reported in Quarterly Declaration)
Eroare legată de plafon (corecție ca urmare a faptului că s-a depășit plafonul de cheltuieli)
Cut-off error (amount in Quarterly Declaration but not declared in Annual Declaration)
Compensarea unei sume nerecuperabile
Co-financing rate error (amount with wrong co-financing rate in Annual Declaration)
Compensarea unei sume nerecuperabile (norma 50/50)
Co-financing rate error (amount with wrong co-financing rate in Quarterly Declaration)
Corecție în urma recuperării sumelor datorate
Difference due to co-financing rate in Quarterly Declaration
Corecție în urma dublei contabilizări a cheltuielilor
Code X-table
Realocarea cheltuielilor per fond (la nivel național sau al Uniunii)
Type of difference [Annual Declaration to (=MINUS) X-table (EAGF and EAFRD)]
Corecții de conformitate
Administrative error (outstanding amounts to be recovered at the end of the financial year and credited to the EAGF/EAFRD via the Annual Declaration)
Ajustări ale drepturilor la plată
Cut-off error (amount in Annual Declaration but not reported in X-table)
Modulare nedeclarată
Cut-off error (amount in X-table but not declared in Annual Declaration)
Corecții datorate cursului de schimb
Late payment correction in AD
Depozitare publică (tabelele P-STO a 13-a perioadă)
Ceiling error (correction in AD because expenditure passed ceiling)
Altă eroare
EAFRD: Co-financing rate error (amount with wrong co-financing rate in Annual Declaration)
Cod FEADR
EAFRD: Co-financing rate error (amount with wrong co-financing rate in X-table)
Tipul diferenței [Declarația anuală față de (=MINUS) declarația trimestrială (SFC2007 – SFC2014)]
EAGF — 25 % retention on amounts resulting from cross-compliance [5]
Eroare administrativă (sumele datorate recuperate efectiv dar încă nededuse în declarațiile trimestriale din perioada de referință și creditate FEADR prin declarația anuală)
EAGF — 20 % retention on amounts recovered following irregularities [6]
Eroare legată de introducerea greșită a datelor (datele au fost introduse cu un cod bugetar necorespunzător și/sau cu o arie de intervenție necorespunzătoare)
Not required X-table data
Eroare de separare a datelor (suma figurează în declarația anuală, dar nu este înregistrată în declarația trimestrială)
Files satisfying the rules shall follow the following structure (example for financial year 2015):
Eroare de separare a datelor (suma figurează în declarația trimestrială, dar nu este declarată în declarația anuală)
The amount declared in the Annual Declaration is EUR 505.90 higher than the amount (wrongly) declared in the monthly declarations [Tables 104].
Eroare legată de rata de cofinanțare (sumă care figurează cu o rată de cofinanțare greșită în declarația anuală)
The amount declared in the Annual Declaration is EUR 505.90 lower than the amount (wrongly) declared in the monthly declarations [Tables 104].
Eroare legată de rata de cofinanțare (sumă care figurează cu o rată de cofinanțare greșită în declarația trimestrială)
The amount declared in the Annual Declaration is EUR 125.80 lower than the amount declared in the monthly declarations [Tables 104] due to the correction on ‘administrative errors’.
Diferență cauzată de rata de cofinanțare din declarația trimestrială
The amount declared in the Annual Declaration is EUR 31.05 higher than the amount reported in the X-table due to a cut-off problem.
Cod tabelul cu X
The amount declared for measure 015 in the Annual Declaration is EUR 150.00 lower than the amounts reported via the quarterly declarations [SFC2014] due to administrative errors.
Tipul diferenței [Declarația anuală față de (=MINUS) tabelul cu X (FEGA și FEADR)]
There has been an administrative error of EUR 100.00 on a transaction booked under focus 4a and a second administrative error on a payment under focus 4c.
Eroare administrativă (sumele datorate care rămân de recuperat la sfârșitul exercițiului financiar și creditate FEGA/FEADR prin declarația anuală)
The code for indicating administrative errors is extended with 2 digits indicating the focus area (only for programming period 2014-2020).
Eroare de separare a datelor (suma figurează în declarația anuală, dar nu este înregistrată în tabelul cu X)
The ‘difference-explanation’ files shall be sent through STATEL/eDAMIS with consignment type ‘DIFFERENCE-EXPLANATION’.
Eroare de separare a datelor (suma figurează în tabelul cu X, dar nu este declarată în declarația anuală)
Documentation (code list)
Corecție pentru întârzierea la plată în declarația anuală
In case where codes are used for fields, for which Annex III does not enforce standard codes, the coordinating body of the Member State must transfer a code list for each paying agency through STATEL/eDAMIS in order to explain all those used codes.
Eroare legată de plafon (corecție în declarația anuală ca urmare a faptului că s-a depășit plafonul de cheltuieli)
This code list can have the look and feel of an ordinary letter.
FEADR: Eroare legată de rata de cofinanțare (sumă care figurează cu o rată de cofinanțare greșită în declarația anuală)
The identity of the paying agency and the name or administrative unit of the addressee shall be clearly marked.
FEADR: Eroare legată de rata de cofinanțare (sumă care figurează cu o rată de cofinanțare greșită în tabelul cu X)
The eDAMIS client includes a specific consignment type for this kind of tabular transfer i.e.
FEGA – reținere de 25 % din sumele rezultate din ecocondiționalitate [5]
‘CODE-LIST’.
FEGA – reținere de 20 % din sumele recuperate în urma neregulilor [6]
Data transfer
Date nesolicitate în tabelul cu X
The coordinating body must send the computer files completely and only once.
Fișierele care respectă normele au următoarea structură (exemplu pentru exercițiul financiar 2015):
If the coordinating body notices that false data were transmitted or a problem occurred with the data transfer, the Commission has to be informed immediately.
Suma declarată în declarația anuală este cu 505,90 EUR mai mare decât suma declarată (greșit) în declarațiile lunare [tabelele 104].
All files, which contain incorrect information, are to be indicated.
Suma declarată în declarația anuală este cu 505,90 EUR mai mică decât suma declarată (greșit) în declarațiile lunare [tabelele 104].
Therefore, the Commission is to be asked to delete those files.
Suma declarată în declarația anuală este cu 125,80 EUR mai mică decât suma declarată în declarațiile lunare [tabelele 104], din cauza unei corecții legate de „erori administrative”.
Thereafter, in order to avoid an overlapping of computer records or data files, the coordinating body must send the corrected computer files to replace entirely the previous incorrect information.
Suma declarată în declarația anuală este cu 31,05 EUR mai mare decât suma înregistrată în tabelul cu X, din cauza unei probleme de separare a datelor.
Note: You should first read the preliminary remark concerning 'quantities' in Chapter 5 of Annex III.
Suma declarată pentru măsura 015 în declarația anuală este cu 150,00 EUR mai mică decât sumele declarate în declarațiile trimestriale [SFC2014], din cauza unor erori administrative.
Budget codes, for which no expenditure is declared, shall not be included in the Annual Declaration file.
S-a produs o eroare administrativă de 100,00 EUR în ceea ce privește o tranzacție contabilizată pentru aria de intervenție 4a și o altă eroare administrativă în ceea ce privește o plată aferentă ariei de intervenție 4c.
Regulation (EU) No 1305/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 on support for rural development by the European Agricultural Fund for Rural Development (EAFRD) and repealing Council Regulation (EC) No 1698/2005 (OJ L 347, 20.12.2013, p.
Codul utilizat pentru indicarea erorilor administrative se completează cu 2 cifre care indică aria de intervenție (numai pentru perioada de programare 2014 – 2020).
487).
Fișierele „difference-explanation” se transmit prin STATEL/eDAMIS cu tipul de trimitere „DIFFERENCE-EXPLANATION”.
A correct combination would for instance be B011a for differences related to administrative errors regarding expenditure paid under Article 5(1)(a) of Regulation (EU) No 1305/2013.
Documentație (listă de coduri)
Article 100 of Regulation (EU) No 1306/2013.
În cazul în care se utilizează coduri în câmpurile pentru care anexa III nu impune coduri standard, organismul coordonator al statului membru are obligația de a transmite o listă de coduri pentru fiecare agenție de plăți, utilizând STATEL/eDAMIS, pentru a explica toate aceste coduri utilizate.
Article 55 of Regulation (EU) No 1306/2013.
Respectiva listă de coduri poate avea aspectul unei scrisori obișnuite.
ANNEX III
Se menționează clar identitatea agenției de plăți și numele sau unitatea administrativă a destinatarului.
‘AIDE-MÉMOIRE’
Programul eDAMIS client conține un tip de trimitere special pentru acest tip de transmitere de tabele, și anume „CODE-LIST”.
TABLE OF CONTENTS
Transfer de date
1 Data relating to payments:
Organismul coordonator are obligația de a trimite fișierele electronice în totalitate și o singură dată.
F100: name of paying agency
În cazul în care constată că s-au transmis date eronate sau că au existat probleme la transmiterea datelor, organismul coordonator informează de îndată Comisia în acest sens.
F101: reference number of payment
Se menționează toate fișierele care conțin informații incorecte.
F103: type of payment
Prin urmare, i se solicită Comisiei ștergerea fișierelor respective.
F105: payment with penalty
Ulterior, pentru a evita orice suprapunere între înregistrările electronice sau fișierele de date, organismul coordonator are obligația de a trimite fișierele corectate pentru a înlocui în totalitate informațiile anterioare incorecte.
F105B: cross-compliance: application of the administrative penalty
Notă: a se citi mai întâi observația preliminară privind „cantitățile” din anexa III capitolul 5.