natgillin/translations-raw huggingface dataset:
at least every 12 months.
în cazul în care una dintre încuietori a făcut obiectul unei operații de întreținere sau a fost reparată; și
CHAPTER 4
cel puțin la fiecare 12 luni.
MANAGEMENT OF EU CLASSIFIED INFORMATION
CAPITOLUL 4
Article 21
MANAGEMENTUL INFORMAȚIILOR CLASIFICATE ALE UE
All EUCI documents should be managed in compliance with the Commission's policy on document management and consequently should be registered, filed, preserved and finally eliminated, sampled or transferred to the Historical Archives in accordance with the common Commission-level retention list for European Commission files.
Articolul 21
Information classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL or above shall be registered for security purposes prior to distribution and on receipt.
Toate documentele IUEC ar trebui să fie gestionate în conformitate cu politica aplicată de Comisie în ceea ce privește gestionarea documentelor și, prin urmare, ar trebui să fie înregistrate, clasate, conservate, și, în cele din urmă, eliminate, incluse în eșantioane sau transferate la arhivele istorice în conformitate cu lista comună de păstrare a dosarelor Comisiei Europene.
Information classified TRES SECRET UE/EU TOP SECRET shall be registered in designated registries.
Din motive de securitate, informațiile clasificate la nivelul CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL sau la un nivel superior sunt înregistrate înainte de a fi distribuite, precum și la primire.
Within the Commission, a EUCI registry system shall be set up in accordance with the provisions of Article 27.
Informațiile clasificate TRES SECRET UE/EU TOP SECRET sunt înregistrate în registre speciale.
Commission departments and premises where EUCI is handled or stored shall be subject to regular inspection by the Commission Security Authority.
În cadrul Comisiei, se înființează un sistem de registraturi IUEC în conformitate cu dispozițiile articolului 27.
EUCI shall be conveyed between services and premises outside physically protected areas as follows:
Departamentele și incintele Comisiei unde sunt gestionate sau păstrate IUEC sunt supuse unor inspecții periodice întreprinse de Autoritatea de securitate a Comisiei.
as a general rule, EUCI shall be transmitted by electronic means protected by cryptographic products approved in accordance with Chapter 5;
IUEC sunt transmise între serviciile și incintele situate în afara zonelor protejate fizic după cum urmează:
when the means referred to in point (a) are not used, EUCI shall be carried either:
ca regulă generală, IUEC sunt transmise prin mijloace electronice protejate prin intermediul unor produse criptografice aprobate în conformitate cu capitolul 5;
on electronic media (e.g. USB sticks, CDs, hard drives) protected by cryptographic products approved in accordance with Chapter 5; or
în situațiile în care nu se utilizează mijloacele menționate la litera (a), IUEC sunt transportate:
in all other cases, as prescribed in implementing rules.
fie pe suport electronic (de ex. stickuri memorie USB, CD-uri, hard diskuri) protejat prin intermediul unor produse criptografice aprobate în conformitate cu capitolul 5; fie
Article 22
în toate celelalte cazuri, astfel cum se prevede în normele de punere în aplicare.
Classifications and markings
Articolul 22
Information shall be classified where it requires protection with regard to its confidentiality, in accordance with Article 3(1).
Clasificări și marcaje
The originator of EUCI shall be responsible for determining the security classification level, in accordance with the relevant implementing rules, standards and guidelines regarding classification, and for the initial dissemination of the information.
Informațiile se clasifică atunci când este necesară protecția confidențialității lor, în conformitate cu articolul 3 alineatul (1).
The classification level of EUCI shall be determined in accordance with Article 3(2) and with the relevant implementing rules.
Emitentul IUEC are responsabilitatea de a stabili nivelul de clasificare de securitate, în conformitate cu normele de punere în aplicare, standardele și orientările relevante cu privire la clasificare, și de a efectua diseminarea inițială a informațiilor.
The security classification shall be clearly and correctly indicated, regardless of whether the EUCI is on paper, oral, electronic or in any other form.
Nivelul de clasificare al IUEC se stabilește în conformitate cu articolul 3 alineatul (2) și cu normele de punere în aplicare relevante.
Individual parts of a given document (i.e. pages, paragraphs, sections, annexes, appendices, attachments and enclosures) may require different classifications and be marked accordingly, including when stored in electronic form.
Clasificarea de securitate este indicată în mod clar și corect, indiferent dacă IUEC se prezintă sub formă tipărită, orală, electronică sau sub orice altă formă.
The overall classification level of a document or file shall be at least as high as that of its most highly classified component.
Anumite părți dintr-un document (și anume pagini, paragrafe, secțiuni, anexe, documente însoțitoare sau atașate) pot necesita atribuirea unor niveluri diferite de clasificare și trebuie marcate în mod corespunzător, inclusiv în cazul în care sunt stocate în format electronic.
When information from various sources is collated, the final product shall be reviewed to determine its overall security classification level, since it may warrant a higher classification than its component parts.
Nivelul de clasificare general al unui document sau al unui dosar este cel puțin echivalent cu cel al componentei sale având cel mai ridicat nivel de clasificare.
To the extent possible, documents containing parts with different classification levels shall be structured so that parts with a different classification level may be easily identified and detached if necessary.
La compilarea unor informații din surse diferite, produsul final este reexaminat pentru a i se stabili nivelul general de clasificare de securitate, deoarece poate necesita o clasificare superioară celei atribuite părților sale componente.
The classification of a letter or note covering enclosures shall be as high as the highest classification of its enclosures.
În măsura posibilului, documentele care conțin porțiuni cu niveluri de clasificare diferite sunt structurate astfel încât porțiunile cu niveluri de clasificare diferite să poată fi identificate și separate cu ușurință, dacă este necesar.
The originator shall indicate clearly at which level it is classified when detached from its enclosures by means of an appropriate marking, e.g.:
Nivelul de clasificare al scrisorilor sau al notelor care însoțesc documente clasificate trebuie să fie același cu cel mai ridicat nivel al documentelor atașate.
Without attachment(s) RESTREINT UE/EU RESTRICTED
Emitentul indică clar, printr-un marcaj adecvat, nivelul de clasificare pe care scrisorile sau notele îl vor avea după ce vor fi separate de documentele atașate, de exemplu:
Article 23
Fără anexă/anexe RESTREINT UE/EU RESTRICTED
Markings
Articolul 23
In addition to one of the security classification markings set out in Article 3(2), EUCI may bear additional markings, such as:
Marcaje
an identifier to designate the originator;
În afară de marcajele clasificărilor de securitate stabilite la articolul 3 alineatul (2), IUEC pot prezenta marcajele suplimentare, precum:
any caveats, code-words or acronyms specifying the field of activity to which the document relates, a particular distribution on a need-to-know basis or restrictions on use;
un element de identificare care desemnează emitentul;
releasability markings;
orice avertismente, coduri sau acronime care precizează domeniul de activitate la care se referă documentul, un anumit tip de distribuire bazat pe necesitatea de a cunoaște sau restricții privind utilizarea;
where applicable, the date or specific event after which it may be downgraded or declassified.
marcaje de comunicare;
Article 24
după caz, data sau evenimentul specific în urma căruia poate scădea nivelul de clasificare al documentului sau acesta poate fi declasificat.
Abbreviated classification markings
Articolul 24
Standardised abbreviated classification markings may be used to indicate the classification level of individual paragraphs of a text.
Marcaje de clasificare abreviate
Abbreviations shall not replace the full classification markings.
Pentru a indica nivelul de clasificare al anumitor paragrafe dintr-un text, pot fi utilizate marcaje de clasificare abreviate standardizate.
The following standard abbreviations may be used within EU classified documents to indicate the classification level of sections or blocks of text of less than a single page:
Abrevierile nu înlocuiesc marcajele de clasificare complete.
TRES SECRET UE/EU TOP SECRET TS-UE/EU-TS
În interiorul documentelor UE clasificate pot fi utilizate următoarele abrevieri standard, pentru a indica nivelul de clasificare al unor secțiuni sau porțiuni de text care nu depășesc o pagină:
Article 25
TRES SECRET UEEU TOP SECRET TS-UE/EU-TS
Creation of EUCI
Articolul 25
When creating an EU classified document:
Crearea IUEC
each page shall be marked clearly with the classification level;
La crearea unui document UE clasificat:
each page shall be numbered;
fiecare pagină este marcată clar cu nivelul de clasificare;
the document shall bear a registration number and a subject, which is not itself classified information, unless it is marked as such;
fiecare pagină este numerotată;
the document shall be dated;
documentul conține un număr de înregistrare și un subiect care, în sine, nu reprezintă informație clasificată, cu excepția cazului în care acesta este marcat ca atare;
documents classified SECRET UE/EU SECRET or above shall bear a copy number on every page, if they are to be distributed in several copies.
documentul este datat;
Where it is not possible to apply paragraph 1 to EUCI, other appropriate measures shall be taken in accordance with implementing rules.
documentele clasificate la nivelul SECRET UE/EU SECRET sau la un nivel superior poartă un număr de exemplar pe fiecare pagină, în cazul în care acestea urmează să fie distribuite în mai multe exemplare.
Article 26
În cazul în care există IUEC cărora nu li se poate aplica alineatul (1), se iau alte măsuri corespunzătoare în conformitate cu normele de punere în aplicare.
Downgrading and declassification of EUCI
Articolul 26
At the time of its creation, the originator shall indicate, where possible, whether EUCI can be downgraded or declassified on a given date or following a specific event.
Reducerea nivelului de clasificare și declasificarea IUEC
Each Commission department shall regularly review EUCI for which it is the originator to ascertain whether the classification level still applies.
Cu ocazia elaborării documentului, emitentul indică, atunci când acest lucru este posibil, dacă poate fi redus nivelul de clasificare al informațiilor UE clasificate sau dacă acestea pot fi declasificate la o anumită dată sau în urma unui anumit eveniment.
A system to review the classification level of registered EUCI which has originated in the Commission no less frequently than every five years shall be established by implementing rules.
Fiecare departament al Comisiei reexaminează în mod periodic IUEC emise de acesta, pentru a evalua necesitatea menținerii nivelului de clasificare.
Such a review shall not be necessary where the originator has indicated from the outset that the information will automatically be downgraded or declassified and the information has been marked accordingly.
Normele de punere în aplicare prevăd un sistem de reexaminare, cel puțin o dată la cinci ani,.a nivelului de clasificare al IUEC înregistrate pe care le-a emis în cadrul Comisiei.
Information classified RESTREINT UE/EU RESTRICTED having originated in the Commission will be considered to be automatically declassified after thirty years, in accordance with Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 as amended by Council Regulation (EC, Euratom) No 1700/2003 [10].
O astfel de reexaminare nu este necesară în cazul în care emitentul a indicat de la început că trebuie să se reducă nivelul de clasificare al informațiilor sau că acestea trebuie declasificate în mod automat, iar informațiile au fost marcate în consecință.
Article 27
Informațiile clasificate la nivelul „RESTREINT UE/EU RESTRICTED” care au drept autor Comisia vor fi considerate declasificate în mod automat după treizeci de ani, în conformitate cu Regulamentul (CEE, Euratom) nr. 354/83 al Consiliului, astfel cum a fost modificat prin Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1700/2003 al Consiliului [10].
EUCI registry system in the Commission
Articolul 27
Without prejudice to Article 52 paragraph 5 below, in each Commission department in which EUCI is handled or stored at the level of CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and SECRET UE/EU SECRET, a responsible local EUCI registry shall be identified to ensure that EUCI is handled in accordance with this Decision.
Sistemul de registraturi IUEC din cadrul Comisiei
The EUCI registry managed by the Secretariat-General shall be the Commission's Central EUCI Registry.
Fără a aduce atingere articolului 52 alineatul (5) de mai jos, în cadrul fiecărui departament al Comisiei în care sunt gestionate sau stocate IUEC la nivelul CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL și SECRET UE/EU SECRET se identifică o registratură IUEC locală responsabilă, astfel încât IUEC să fie gestionate în conformitate cu prezenta decizie.
It shall act as:
Registratura IUEC gestionată de Secretariatul General este registratura IUEC centrală a Comisiei.
the Local EUCI Registry for the Commission's Secretariat-General,
Acesta acționează în calitate de:
the EUCI registry for the private offices of Members of the Commission, unless these have a designated local EUCI registry,
registratură IUEC locală a Secretariatului General al Comisiei;
the EUCI registry for Directorates-General or services which do not have a local EUCI registry,
registratură IUEC pentru cabinetele membrilor Comisiei, cu excepția cazului în care acestea dispun de o registratură IUEC locală desemnat în mod expres;
the main point of entry and exit for all information classified RESTREINT UE/EU RESTRICTED and up to including SECRET UE/EU SECRET exchanged between the Commission and its services and third States and international organisations, and, when provided for in specific arrangements, for other Union institutions, agencies and bodies.
registratură IUEC pentru direcțiile generale sau serviciile care nu dispun de o registratură IUEC locală;
Within the Commission, a registry shall be designated by the Commission Security Authority to act as the central receiving and dispatching authority for information classified TRES SECRET UE/EU TOP SECRET.
principal punct de intrare și de ieșire pentru toate informațiile clasificate la nivelul RESTREINT UE/EU RESTRICTED și până la SECRET UE/EU SECRET, inclusiv informațiile schimbate de Comisie și serviciile acesteia cu state terțe și organizații internaționale și, atunci când acest lucru este prevăzut prin acorduri specifice, pentru alte instituții, agenții și organe ale Uniunii.
Where necessary, subordinate registries may be designated to handle that information for registration purposes.
În cadrul Comisiei, Autoritatea de securitate a Comisiei desemnează o registratură care să funcționeze ca autoritate centrală de primire și de expediere a informațiilor clasificate TRES SECRET UE/EU TOP SECRET.
The subordinate registries may not transmit TRES SECRET UE/EU TOP SECRET documents directly to other subordinate registries of the same central TRES SECRET UE/EU TOP SECRET registry or externally without the express written approval of the latter.
Dacă acest lucru este necesar, pot fi desemnate registraturi subordonate care să gestioneze informațiile respective în scopul înregistrării.
EUCI registries shall be established as Secured Areas as defined in Chapter 3, and accredited by the Commission's Security Accreditation Authority (SAA).
Registraturile subordonate nu pot transmite documente clasificate TRES SECRET UE/EU TOP SECRET în mod direct către alte registraturi subordonate aceleiași registraturi centrale TRES SECRET UE/EU TOP SECRET sau în exterior, fără aprobarea expresă și scrisă a acestuia din urmă.
Article 28
Registraturile IUEC sunt concepute ca zone securizate, astfel cum sunt definite în capitolul 3, și sunt acreditate de către autoritatea de acreditare în materie de securitate (AAS) a Comisiei.
Registry control officer
Articolul 28
Each EUCI registry shall be managed by a Registry Control Officer (‘RCO’).
Ofițerul de control al registraturii
The RCO shall be appropriately security-cleared.
Fiecare registratură IUEC este gestionate de un ofițer de control al registraturii („RCO”).
The RCO shall be subject to the supervision of the LSO within the Commission department, as far as the application of the provisions regarding the handling of EUCI documents and compliance with the relevant security rules, standards and guidelines is concerned.
RCO trebuie să posede permisiunea de securitate corespunzătoare.
Within his responsibility for managing the EUCI Registry to which he has been assigned, the RCO shall assume the following overall tasks in accordance with this Decision and the relevant implementing rules, standards and guidelines:
RCO este supervizat de LSO din cadrul departamentului respectiv al Comisiei în ceea ce privește aplicarea dispozițiilor referitoare la gestionarea documentelor IUEC și respectarea normelor, a standardelor și a orientărilor de securitate relevante.
manage operations relating to the registration, preservation, reproduction, translation, transmission, dispatch and destruction or transfer to the historical archives service of EUCI,
În cadrul responsabilităților sale de gestionare a registraturii IUEC care i-au fost încredințate, RCO exercită următoarele atribuții generale în conformitate cu prezenta decizie și cu normele de punere în aplicare, standardele și orientările relevante:
verify periodically the need to maintain the classification of information,
gestionează operațiunile legate de înregistrarea, păstrarea, reproducerea, traducerea, transmiterea, expedierea și distrugerea sau transferul la serviciul arhivelor istorice al IUEC;
assume any other tasks related to the protection of EUCI defined in implementing rules.
verifică periodic necesitatea menținerii clasificării informațiilor;
Article 29
preia orice alte atribuții legate de protecția IUEC definite în normele de punere în aplicare.
Registration of EUCI for security purposes
Articolul 29
For the purposes of this Decision, registration for security purposes (hereinafter referred to as ‘registration’) means the application of procedures which record the life-cycle of EUCI, including its dissemination.
Înregistrarea IUEC din motive de securitate
All information or material classified CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and above shall be registered in designated registries when it is received in or dispatched from an organisational entity.
În sensul prezentei decizii, înregistrarea din motive de securitate (denumită în continuare „înregistrarea”) înseamnă aplicarea unor proceduri care permit înregistrarea ciclului de viață al IUEC, inclusiv diseminarea lor.
When EUCI is handled or stored using a Communication and Information System (CIS), registration procedures may be performed by processes within the CIS itself.
Toate informațiile sau materialele clasificate la nivelul CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL și la un nivel superior sunt înregistrate în registre speciale ori de câte ori sunt recepționate sau diseminate de o entitate organizațională.
More detailed provisions concerning the registration of EUCI for security purposes shall be laid down in implementing rules.
În cazul în care ICUE sunt gestionate sau stocate cu ajutorul unui sistem informatice și de comunicații (SIC), procedurile de înregistrare pot fi efectuate prin procese care au loc chiar în cadrul respectivului SIC.
Article 30
Dispoziții mai detaliate privind înregistrarea IUEC în scopuri de securitate sunt prevăzute în normele de punere în aplicare.
Copying and translating EU classified documents
Articolul 30
TRES SECRET UE/EU TOP SECRET documents shall not be copied or translated without the prior written consent of the originator.
Copierea și traducerea documentelor clasificate ale UE
Where the originator of documents classified SECRET UE/EU SECRET and below has not imposed caveats on their copying or translation, such documents may be copied or translated on instruction from the holder.
Documentele TRES SECRET UE/EU TOP SECRET nu pot fi copiate sau traduse decât cu acordul scris prealabil al emitentului.
The security measures applicable to the original document shall apply to copies and translations thereof.
În cazul în care emitentul documentelor clasificate la nivelul SECRET UE/EU SECRET și la un nivel inferior nu a impus restricții de copiere sau traducere, aceste documente pot fi copiate sau traduse conform instrucțiunilor deținătorului.
Article 31
Măsurile de securitate aplicabile documentului original se aplică copiilor și traducerilor acestuia.
Carriage of EUCI
Articolul 31
EUCI shall be carried in such a way as to protect it from unauthorised disclosure during its carriage.
Transportul IUEC
Carriage of EUCI shall be subject to the protective measures, which shall:
Transportul IUEC se desfășoară astfel încât aceste informații să fie protejate împotriva divulgării neautorizate pe durata transportului.
be commensurate with the level of classification of the EUCI carried, and
Transportul IUEC respectă măsurile de protecție prevăzute, care:
be adapted to the specific conditions of its carriage, in particular depending on whether EUCI is carried:
sunt proporționale cu nivelul de clasificare al IUEC transportate; și
within a Commission building or a self-contained group of Commission buildings,
sunt adaptate la condițiile specifice transportului, în special în funcție de faptul dacă ICUE sunt transportate:
between Commission buildings located in the same Member State,
în interiorul unei clădiri a Comisiei sau al unui grup autonom de clădiri ale Comisiei;
within the Union,
între clădiri ale Comisiei situate în același stat membru;
from within the Union to the territory of a third State, and
în Uniune;
be adapted to the nature and form of the EUCI.
din Uniune către teritoriul unui stat terț; și
These protective measures shall be laid down in detail in implementing rules, or, in case of projects and programmes referred to in Article 42, as an integral part of the relevant Programme or Project Security Instructions (PSI).
sunt adaptate la caracteristicile și forma IUEC.
The implementing rules or PSI shall include provisions commensurate with the level of EUCI, regarding:
Aceste măsuri de protecție sunt prevăzute într-o formă detaliată în normele de punere în aplicare sau, în cazul proiectelor și programelor menționate la articolul 42, ca parte integrantă a instrucțiunilor de securitate relevante ale programului sau proiectului în cauză (ISP).
the type of carriage, such as hand carriage, carriage by diplomatic or military courier, carriage by postal services or commercial courier services,
Normele de aplicare sau ISP includ dispoziții proporționale cu nivelul de clasificare al IUEC, în ceea ce privește:
packaging of EUCI,
tipul de transport, precum transportul personal, transportul prin curier diplomatic sau militar, transportul prin intermediul serviciilor poștale sau al serviciilor de curierat comercial;
technical countermeasures for EUCI carried on electronic media,
modul de prezentare al IUEC;
any other procedural, physical or electronic measure,
contramăsurile tehnice pentru IUEC transportate pe suporturi electronice;
registration procedures,
orice altă măsură procedurală, fizică sau electronică;
use of security authorised personnel.
procedurile de înregistrare;
When EUCI is carried on electronic media, and notwithstanding Article 21, paragraph 5, the protective measures set out in the relevant implementing rules may be supplemented by appropriate technical countermeasures approved by the Commission Security Authority so as to minimise the risk of loss or compromise.
recurgerea la personalul de securitate autorizat.