natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Moreover, according to Article 16(6) of the Visa Code ‘in individual cases, the amount of the fee to be charged may be waived or reduced when to do so serves to promote cultural or sporting interests as well as interests in the field of foreign policy, development policy, other areas of vital public interest or for humanitarian reasons.’.
În cazul în care solicitanții sunt obligați să obțină o programare pentru depunerea unei cereri, programarea se face, de regulă, într-un termen de două săptămâni de la data solicitării acesteia.”
However, that rule cannot be applied to waive the EUR 70 visa fee for processing visas in individual cases where the visa application and the supporting documents have been submitted by the visa applicant whose place of residence is known to be based far away from the diplomatic mission or consular post of the Member State and who belongs to one of the visa fee exempted categories listed in Article 6(4) of the Agreement.
Menținerea posibilității ca toate categoriile de solicitanți să-și depună cererile direct la consulat și nu prin intermediul unui prestator extern de servicii presupune că ar trebui să existe o posibilitate reală de alegere între aceste două opțiuni.
It should also be recalled that categories of persons exempted from the visa fee could still be subject to a service fee in case a Member State cooperates with an external service provider.
Chiar dacă accesul direct nu trebuie să fie organizat în condiții identice sau similare celor aplicabile în cazul accesului la prestatorul de servicii, condițiile respective nu ar trebui să facă accesul direct imposibil în practică.
Article 6(5) of the Agreement stipulates that:
Chiar dacă se acceptă ca perioada de așteptare pentru obținerea unei programări să fie diferită în cazul accesului direct, aceasta nu trebuie să fie atât de lungă încât să facă accesul direct imposibil în practică.
If a Member State cooperates with an external service provider in view of issuing a visa the external service provider may charge a service fee.
Durata procedurilor pentru procesarea cererilor de viză
This fee shall be proportionate to the costs incurred by the external service provider while performing its tasks and shall not exceed EUR 30.
Articolul 7 din acord prevede:
The Member States shall maintain the possibility for all applicants to lodge their applications directly at their consulates.
Misiunile diplomatice și oficiile consulare ale statelor membre iau o decizie privind cererea de eliberare a vizei în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii cererii și a documentelor necesare pentru eliberarea vizei.
If applicants are required to obtain an appointment for the lodging of an application the appointment shall, as a rule, take place within a period of two weeks from the date when the appointment was requested.’ .
Perioada de timp pentru luarea deciziei privind cererea de viză se poate prelungi până la 30 de zile calendaristice în cazuri individuale, mai ales atunci când este necesară o analiză detaliată a cererii.
Maintaining the possibility for all categories of visa applicants to lodge their applications directly at the consulate instead of through an external service provider implies that there should be a genuine choice between those two possibilities.
În cazuri de urgență, perioada de timp pentru luarea deciziei privind o cerere de viză se poate reduce la două zile lucrătoare sau mai puțin.”
Even if direct access does not have to be organised under identical or similar conditions to those for access to the service provider, the conditions should not make direct access impossible in practice.
O decizie privind cererea de viză se ia, în principiu, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii cererii de viză complete și a documentelor justificative.
Even if it is acceptable to have a different waiting time for obtaining an appointment in the case of direct access, the waiting time should not be so long that it would render direct access impossible in practice.
Această perioadă poate fi prelungită până la 30 de zile calendaristice atunci când este necesară o analiză detaliată, de exemplu, pentru consultarea autorităților centrale.
Length of procedures for processing visa applications
Toate aceste termene încep să curgă numai din momentul în care dosarul de cerere este complet, adică de la data primirii cererii de viză și a documentelor justificative.
Article 7 of the Agreement stipulates that:
Pentru misiunile diplomatice și oficiile consulare care au un sistem de programare, perioada de timp pentru obținerea unei programări nu trebuie considerată ca făcând parte din timpul de procesare.
Diplomatic missions and consular posts of the Member States shall take a decision on the request to issue a visa within 10 calendar days of the date of the receipt of the application and documents required for issuing the visa.
La stabilirea programării, ar trebui să se țină seama de posibila situație de urgență invocată de solicitantul de viză în vederea punerii în aplicare a articolului 7 alineatul (3) din acord.
The period of time for taking a decision on a visa application may be extended up to 30 calendar days in individual cases, notably when further scrutiny of the application is needed.
De regulă, programările ar trebui să se facă într-un termen de două săptămâni de la data solicitării programării [a se vedea articolul 6 alineatul (5) din acord].
The period of time for taking a decision on a visa application may be reduced to two working days or less in urgent cases.’ .
Un termen mai îndelungat ar trebui să fie o excepție, inclusiv în perioadele foarte aglomerate.
A decision on the visa application will be taken, in principle, within 10 calendar days of the date of the receipt of the complete visa application and supporting documents.
Comitetul mixt va monitoriza cu atenție acest aspect.
That period may be extended up to 30 calendar days when further scrutiny is needed- for example, for consultation of central authorities.
Statele membre depun toate eforturile pentru a se asigura că programările solicitate de membrii delegațiilor oficiale din Ucraina pentru a depune cereri la misiunile diplomatice și oficiile consulare sunt fixate cât mai curând posibil, de preferință în termen de două zile lucrătoare, în cazurile urgente în care invitația a fost transmisă cu întârziere.
All those deadlines start running only when the application file is complete, i.e. as from the date of reception of the visa application and the supporting documents.
Decizia privind reducerea perioadei de timp pentru luarea unei decizii cu privire la o cerere de viză, astfel cum se menționează la articolul 7 alineatul (3) din acord, este luată de către funcționarul consular.
For diplomatic missions and consular posts that have an appointment system, the period of time to get an appointment is not counted as part of the processing time.
Prelungirea vizei în circumstanțe excepționale
When setting the appointment, account should be taken of possible urgency claimed by the visa applicant in view of the implementation of Article 7(3) of the Agreement.
Articolul 9 din acord prevede:
As a rule, appointments should take place within a period of two weeks from the date when the appointment was requested (cfr.
„Cetățenii Ucrainei care nu pot părăsi teritoriul statului membru la data menționată pe viză din motive de forță majoră beneficiază gratuit de prelungirea vizei, în conformitate cu legislația aplicată de statul de destinație, pentru întreaga perioadă necesară întoarcerii acestora în statul de reședință.”
Article 6(5) of the Agreement).
În ceea ce privește posibilitatea de a extinde durata de valabilitate a vizelor în cazuri de forță majoră, de exemplu în cazul internării într-un spital din motive neprevăzute/pentru o boală subită/în caz de accident, dacă titularul vizei nu are posibilitatea de a părăsi teritoriul statului membru până la data menționată pe viză, se aplică dispozițiile articolului 33 alineatul (1) din Codul de vize în măsura în care sunt compatibile cu acordul (de exemplu, viza prelungită trebuie să rămână o viză uniformă, permițând intrarea pe teritoriul tuturor statelor membre Schengen pentru care viza era valabilă la data eliberării).
A longer period should be an exception, including in peak periods.
Cu toate acestea, în temeiul acordului, prelungirea vizei se efectuează gratuit în caz de forță majoră.
The Joint Committee will monitor this issue carefully.
Norme care se aplică anumitor categorii de solicitanți de viză
The Member States will endeavour to ensure that appointments at the request of the members of official delegations of Ukraine to lodge applications at diplomatic missions and consular posts should take place as soon as possible, preferably within a period of two working days, in urgent cases when the invitation has been sent out late.
Documente justificative privind scopul călătoriei
The decision about the reduced time for taking a decision on a visa application as defined in Article 7(3) of the Agreement is taken by the consular officer.
Pentru toate categoriile de persoane enumerate la articolul 4 alineatul (1) din acord, inclusiv pentru conducătorii auto care prestează servicii de transport internațional de mărfuri și pasageri, vor fi necesare numai documentele justificative indicate privind scopul călătoriei.
Extension of visa in exceptional circumstances
Pentru aceste categorii de solicitanți nu se solicită alte documente privind scopul șederii.
‘The citizens of Ukraine who do not have the possibility to leave the territory of the Member States by the time stated in their visas for reasons of force majeure shall have the term of their visas extended free of charge in accordance with the legislation applied by the receiving State for the period required for their return to the State of their residence.’ .
Dacă, în cazuri individuale, persistă îndoieli cu privire la scopul real al călătoriei, solicitantul vizei este invitat la un interviu (suplimentar) detaliat la sediul ambasadei/consulatului, unde poate fi chestionat în legătură cu scopul real al vizitei sau intenția solicitantului de a se întoarce – a se vedea articolul 21 alineatul (8) din Codul de vize.
Regarding the possibility of extending the validity of the visa in cases of force majeure -for instance, stay in a hospital due to unforeseen reasons/sudden illness/accident — where the holder of the visa does not have the possibility to leave the territory of the Member State by the date stated in the visa, the provisions of the Article 33(1) of the Visa Code apply as long as they are compatible with the Agreement (for example, the extended visa remains a uniform visa, entitling entry to the territory of all the Schengen Member States for which the visa was valid at the time of issue).
Pentru categoriile de persoane care nu sunt menționate la articolul 4 alineatul (1) din acord, normele actuale continuă să se aplice în ceea ce privește documentele care fac dovada scopului călătoriei.
However, under the Agreement the extension of the visa is done for free in case of force majeure.
Același lucru este valabil și pentru documentele referitoare la consimțământul părinților pentru călătoria copiilor cu vârsta sub 18 ani.
For all the categories of persons listed in Article 4(1) of the Agreement including drivers conducting international cargo and passenger transportation services, only the indicated documentary evidence will be required regarding the purpose of the journey.
Cu toate acestea, consulatul poate începe procesarea cererii de viză pe baza documentelor transmise prin fax sau a copiilor cererii ori ale adeverinței.
For those categories of applicants no other documents regarding the purpose of stay must be asked for.
Totuși, consulatul poate solicita documentul original în cazul unei prime cereri și solicită documentul original în cazuri individuale în care există îndoieli.
As stated in Article 4(3) of the Agreement, no other justification, invitation or validation regarding the purpose of the journey will be required.
întrucât listele autorităților de mai jos cuprind uneori și numele persoanei care poate semna cererile/adeverințele relevante, autoritățile ucrainene ar trebui să informeze cooperarea locală Schengen atunci când aceste persoane sunt înlocuite.
If in individual cases doubts remain regarding the real purpose of the journey, the visa applicant will be called for an (additional) in depth interview to the embassy/consulate where (s)he can be questioned regarding the actual purpose of the visit or the applicant's intention to return- cfr.
Articolul 4 din acord prevede că:
Article 21(8) of the Visa Code.
Pentru următoarele categorii de cetățeni ai Ucrainei, sunt suficiente următoarele documente pentru justificarea scopului călătoriei pe teritoriul celeilalte părți:
In such individual cases, additional documents can be provided by the visa applicant or exceptionally requested by the consular officer.
pentru membrii delegațiilor oficiale care, ca urmare a unei invitații oficiale adresate Ucrainei, participă la reuniuni, consultări, negocieri sau programe de schimb, precum și la evenimente organizate pe teritoriul unuia dintre statele membre de către organizații interguvernamentale:
The Joint Committee will closely monitor the issue.
o scrisoare emisă de o autoritate ucraineană, care să confirme că solicitantul este un membru al delegației sale care călătorește pe teritoriul celeilalte părți în scopul participării la evenimentele menționate anterior, scrisoare însoțită de o copie a invitației oficiale” .
For the categories of persons not mentioned in Article 4(1) of the Agreement, the current rules continue to apply regarding documentation proving the purpose of the journey.
Numele solicitantului trebuie să fie indicat în scrisoarea emisă de autoritatea competentă, care să confirme că persoana face parte din delegația care călătorește pe teritoriul celeilalte părți în scopul de a participa la reuniunea oficială.
The same applies to documents regarding parents' consent for travel of children under 18 years old.
Numele solicitantului nu trebuie în mod obligatoriu să fie indicat în invitația oficială de participare la reuniune, deși acest lucru ar putea fi valabil atunci când invitația oficială se adresează unei anumite persoane.
Schengen rules or national law apply to issues not covered by the provisions of the Agreement, such as recognition of travel documents, travel medical insurance and guarantees regarding return and sufficient means of subsistence (cfr.
Această dispoziție se aplică membrilor delegațiilor oficiale, indiferent de tipul de pașaport (pașaport de serviciu nebiometric sau pașaport obișnuit) pe care îl dețin;
I.1.2).
pentru oamenii de afaceri și reprezentanții organizațiilor de afaceri:
In line with the European Union Declaration on documents to be submitted when applying for short-stay visas, attached to the amending Agreement, ‘the European Union will establish a harmonised list of supporting documents, in accordance with Article 48(1)(a) of the Visa Code, in order to ensure that applicants from Ukraine are required to submit, in principle, the same supporting documents’.
o solicitare scrisă din partea unei persoane juridice sau societăți comerciale gazdă sau din partea unui birou sau filială a unei astfel de persoane juridice sau societăți comerciale, din partea unor autorități locale și naționale ale statelor membre sau a comitetelor de organizare a târgurilor și a expozițiilor, a conferințelor și a simpozioanelor organizate pe teritoriile statelor membre;
Member States' consulates, acting in Local Schengen Cooperation, are asked to ensure that Ukrainian visa applicants are given coherent and uniform basic information and are required to submit, in principle, the same supporting documents irrespectively of the consulate of the Member State where they apply.
pentru conducătorii auto care prestează servicii de transport internațional de mărfuri și pasageri către teritoriile statelor membre, cu vehicule înmatriculate în Ucraina:
In principle, the original request or certificate of the document required by Article 4(1) of the Agreement will be submitted with the visa application.
o cerere scrisă din partea asociației naționale a transportatorilor din Ucraina care prestează servicii de transport rutier internațional, în care să se precizeze scopul, durata, destinația (destinațiile) și frecvența călătoriilor” .
However, the consulate can start processing the visa application with facsimile or copies of the request or certificate of the document.
Autoritățile competente care furnizează servicii de transport rutier internațional și sunt responsabile pentru precizarea scopului, duratei, destinației (destinațiilor) și a frecvenței călătoriilor efectuate de conducătorii auto care furnizează servicii de transport internațional de mărfuri și pasageri către teritoriile statelor membre, cu vehicule înmatriculate în Ucraina, sunt următoarele:
Nevertheless, the consulate may ask for the original document in case of the first application and will ask for it in individual cases where there are doubts.
Asociația transportatorilor rutieri internaționali din Ucraina (AsMAP/„АсМАП”)
As the below lists of authorities sometimes also contain the name of the person who can sign the relevant requests/certificates, the Ukrainian authorities should inform the Local Schengen Cooperation when those persons are replaced.
Adresa poștală a AsMAP:
Article 4 of the Agreement stipulates that:
Kiev, 03150, Ucraina
for members of official delegations who, following an official invitation addressed to Ukraine, shall participate in meetings, consultations, negotiations or exchange programmes, as well as in events held in the territory of one of the Member States by intergovernmental organisations:
Kostiuchenko Leonid – Președintele AsMAP din Ucraina;
a letter issued by an Ukrainian authority confirming that the applicant is a member of its delegation travelling to the other Party to participate at the aforementioned events, accompanied by a copy of the official invitation;’
Dokil' Leonid – Vicepreședintele AsMAP din Ucraina;
The applicant's name must be indicated in the letter issued by the competent authority confirming that the person is part of the delegation travelling to the territory of the other Party to participate in the official meeting.
Kuchynskiy Yurii – Vicepreședintele AsMAP din Ucraina.
The name of the applicant must not necessarily also be indicated in the official invitation to participate in the meeting, although this might be the case when the official invitation is addressed to a specific person.
Întreprinderea de stat „Serviciul privind transportul rutier internațional” (SE „SIRC”)
That provision applies to members of official delegations whatever the passport (non-biometric service or ordinary passport) they hold.
Adresa poștală a SE „SIRC”:
for business people and representatives of business organisations:
Kiev, 03083, Ucraina
a written request from a host legal person or company, or an office or a branch of such legal person or company, State and local authorities of the Member States or organising committees of trade and industrial exhibitions, conferences and symposia held in the territories of the Member States;
+38 044 524 21 01
a written request from the national association of carriers of Ukraine providing for international road transportation, stating the purpose, duration, destination(s), and frequency of the trips;’
Neronov Oleksandr – Prim-director adjunct al SE „SIRC”.
The competent authorities that provide for the international road transportation and are responsible for stating the purpose, duration, destination(s) and frequency of the trips of the drivers conducting international cargo and passenger transportation services to the territories of the Member States in vehicles registered in Ukraine, are:
Uniunea pentru transport rutier și logistică din Ucraina
The mailing address of the AsMAP is:
Funcționarul autorizat să semneze cererile:
11, Shorsa str.
Lypovskiy Vitalij – Președintele Uniunii pentru transport rutier și logistică din Ucraina
Kyiv, 03150, Ukraine
Asociația ucraineană a transportatorilor de autovehicule (AAAC) (Всеукраїнська асоціація автомобільних перевізників)
Officials entitled to sign the requests are:
Adresa poștală a AAAC:
Kuchynskiy Yurii — Vice-President of the AsMAP of Ukraine.
Glavatskyi Petro (Петро Главатський) – Vicepreședintele AAAC
State Enterprise ‘Service on International Road Carriages’ (SE ‘SIRC’)
Kiev, 02002, Ucraina
The mailing address of the SE ‘SIRC’ is:
Tel./fax: +38044-517-44-31, +38044-516-47-26
57, av.
Vakulenko Volodymyr (Вакуленко Володимир Михайлович) – Vicepreședintele AAAC
Kyiv, 03083, Ukraine
Adresa poștală a întreprinderii ucrainene de stat „Ukrinteravtoservice”:
Tel. +38 044 524 21 01
Dobrohod Serhii (Доброход Сергій Олександрович) – Director general al întreprinderii ucrainene de stat „Ukrinteravtoservice” (telefon: +38 044 524-09-99; telefon mobil: +38 050 463-89-32);
Fax +38 044 524 00 70
Kubalska Svitlana (Кубальська Світлана Сергіївна) – Director general adjunct al întreprinderii ucrainene de stat „Ukrinteravtoservice” (telefon: +38 044 524-09-99; telefon mobil: +38 050 550-82-62);
Ukrainian Road Transport and Logistics Union
o solicitare scrisă din partea companiei de căi ferate competente din Ucraina, în care se specifică scopul, durata și frecvența călătoriilor” .
The mailing address of the Ukrainian Road Transport and Logistics Union is:
Autoritatea competentă în domeniul transporturilor feroviare din Ucraina este Administrația de Stat a Transportului Feroviar din Ucraina („Ukrzaliznytsia”/„Укрзалізниця”).
28, Predslavinska str.
Adresa poștală a „Ukrzaliznytsia”:
Tel./fax +38 044 528 71 30/+38 044 528 71 46/+38 044 529 44 40
Kiev, 03680, Ucraina
Official entitled to sign the requests is:
Potrivit repartizării competențelor din conducerea „Ukrzaliznytsia”, funcționarii responsabili cu furnizarea de informații privind scopul, durata și frecvența călătoriilor efectuate de membri ai echipajului trenului, precum și ai echipajului responsabil de vagoanele frigorifice și de locomotivele trenurilor internaționale, care călătoresc pe teritoriile statelor membre sunt:
All-Ukrainian Association of Automobile Carriers (AAAC) (Всеукраїнська асоціація автомобільних перевізників)
Serhiyenko Mykola (Сергієнко Микола Іванович) – Prim-director general adjunct al Ukrzaliznytsia (telefon: +38 044 465 00 01);
The mailing address of the AAAC is:
Zhurakivskyy Vitaliy (Жураківський Віталій Олександрович) – Prim-director general adjunct al Ukrzaliznytsia (telefon: +38 044 465 00 41);
139, Velyka Vasylkivska str.
Slipchenko Oleksiy (Сліпченко Олексій Леонтійович) – Director general adjunct al Ukrzaliznytsia (telefon: +38 044 465 00 14);
Tel./fax +38044-538-75-05, +38044-529-25-21
Naumenko Petro (Науменко Петро Петрович) – Director general adjunct al Ukrzaliznytsia (telefon: +38 044 465 00 12);
Reva Vitalii (Віталій Рева) — President of the AAAC
Chekalov Pavlo (Чекалов Павло Леонтійович) – Director general adjunct al Ukrzaliznytsia (telefon: +38 044 465 00 13);
Glavatskyi Petro (Петро Главатський) — Vice President of the AAAC
Matviiv Igor – șeful departamentului „Relații internaționale” al Ukrzaliznytsia (telefon: +38 044 465 04 25);
e-mail: vaap@i.com.ua
pentru jurnaliști și personalul tehnic care îi însoțește în scop profesional:
Kyiv, 02002, Ukraine
Această categorie nu include jurnaliștii independenți.
Tel./fax +38044-517-44-31, +38044-516-47-26
Trebuie prezentat certificatul sau documentul din care să reiasă faptul că solicitantul este un jurnalist profesionist, precum și documentul original eliberat de angajatorul acestuia în care să se indice că scopul călătoriei este desfășurarea unei activități de natură jurnalistică sau din care să reiasă faptul că persoana în cauză este membru al personalului tehnic care îl însoțește pe jurnalist în scop profesional.
Vakulenko Volodymyr (Вакуленко Володимир Михайлович) — Vice President of the AAAC
Organizația profesională competentă din Ucraina care poate demonstra că persoana în cauză este un jurnalist calificat este: