natgillin/translations-raw huggingface dataset:
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
se obține un rezultat pozitiv în SIS II atunci când:
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
un utilizator efectuează o căutare;
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
căutarea duce la identificarea unei semnalări introduse de un alt stat membru în SIS II;
“Issuing Member State”
datele privind semnalarea din SIS II corespund datelor căutării; și
Member State which entered the alert in SIS II;
suspendarea validității la nivel național, care poate fi adăugată semnalărilor în vederea arestării, semnalărilor privind persoane dispărute și semnalărilor în vederea efectuării de controale, în cazul în care un stat membru consideră că punerea în aplicare a unei semnalări contravine legislației naționale, cu obligațiile sale internaționale sau cu interesele sale naționale fundamentale.
“Executing Member State”
În cazul în care semnalării i s-a aplicat un indicator de validitate, acțiunea care trebuie întreprinsă în baza semnalării nu se efectuează pe teritoriul statului membru respectiv.
Member State which takes the required actions following a hit;
Semnalări multiple [articolul 34 alineatul (6) din Regulamentul SIS II și articolul 49 alineatul (6) din Decizia SIS II]
“Providing Sirene Bureau”
Un stat m embru poate să introducă în SIS II numai o singură semnalare care vizează o persoană sau un obiect.
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
În consecință, de fiecare dată când este posibil și necesar, semnalările ulterioare privind aceeași persoană sau același obiect rămân disponibile la nivel național pentru a putea fi introduse după încetarea valabilității sau ștergerea primei semnalări.
“Hit”
Este posibil ca mai multe semnalări care au același obiect să fie introduse de state membre diferite.
a hit occurs in SIS II when:
Este esențial ca această situație să nu conducă la confuzii în rândul utilizatorilor și ca aceștia din urmă să cunoască cu precizie măsurile care trebuie luate atunci când se introduce o semnalare și procedura care trebuie urmată în cazul obținerii unui rezultat pozitiv.
the search reveals a foreign alert in SIS II,
Acest lucru necesită:
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
efectuarea de verificări înainte de introducerea unei semnalări pentru a stabili dacă în SIS II există deja o semnalare care are același obiect;
further actions are requested as a result of the hit “Flag”
consultarea celorlalte state membre, în cazul în care introducerea unei semnalări generează semnalări multiple incompatibile.
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
Mai multe state membre pot să introducă o semnalare privind aceeași persoană sau același obiect, dacă semnalările sunt compatibile.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
Tabelul compatibilității semnalărilor privind persoane
Multiple alerts (Article 34(6) of the SIS II Regulation and Article 49(6) of the SIS II Decision)
Ordinea importanței
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Semnalare în vederea arestării
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Semnalare privind refuzul intrării
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Semnalare privind o persoană dispărută (protecție)
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Semnalare în vederea efectuării de controale specifice – acțiune imediată
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Semnalare în vederea efectuării de controale specifice
This calls for:
Semnalare în vederea efectuării de controale discrete – acțiune imediată
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Semnalare în vederea efectuării de controale discrete
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Semnalare privind o persoană dispărută (locul unde se află persoana)
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Semnalare în vederea unei proceduri judiciare
Table of compatibility of alerts on persons
Tabelul compatibilității semnalărilor privind obiecte
Order of importance
Semnalare în vederea folosirii ca probă
Alert for arrest
Document de călătorie anulat
Alert for refusal of entry
Semnalare privind confiscarea
Alert on missing person (protection)
În cazul semnalărilor incompatibile, ordinea priorității semnalărilor privind persoane este următoarea:
Alert for specific check — immediate action
arestarea în vederea predării sau a extrădării (articolul 26 din decizie);
Alert for specific check
refuzul intrării sau interdicția de ședere pe teritoriul Schengen (articolul 24 din regulament);
Alert for discreet check — immediate action
plasarea sub protecție (articolul 32 din decizie);
Alert for discreet check
controale specifice – acțiune imediată (articolul 36 din decizie);
Alert on missing person (whereabouts)
controale specifice (articolul 36 din decizie);
Alert for judicial procedure
controale discrete – acțiune imediată (articolul 36 din decizie);
Table of compatibility for alerts on objects
controale discrete (articolul 36 din decizie).
Alert for use as evidence
comunicarea locului unde se află persoana (articolele 32 și 34 din decizie).
Document invalidated for travel purposes
Ordinea priorității semnalărilor privind obiecte este următoarea:
Alert for seizure
folosirea ca probă (articolul 38 din decizie);
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
confiscarea documentelor de călătorie anulate (articolul 38 din decizie);
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
confiscarea (articolul 38 din decizie);
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
În cazul în care anumite interese naționale esențiale impun acest lucru, se pot face derogări de la ordinea de prioritate de mai sus, după o consultare între statele membre.
placing under protection (Article 32 of Decision),
Pentru a se evita semnalările multiple incompatibile, este important să se facă o distincție clară între persoanele sau obiectele care au caracteristici similare.
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
Prin urmare, consultarea și cooperarea între birourile SIRENE sunt esențiale și fiecare stat membru stabilește procedurile tehnice corespunzătoare pentru identificarea unor astfel de cazuri înainte de introducerea unei semnalări.
specific check (Article 36 of Decision),
Biroul SIRENE asigură faptul că există numai o singură semnalare în SIS II, în conformitate cu procedura națională, în cazul în care o cerere de introducere a unei semnalări este incompatibilă cu o semnalare introdusă de același stat membru.
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
Pentru a verifica dacă există semnalări multiple privind aceeași persoană sau același obiect se aplică următoarea procedură:
discreet check (Article 36 of Decision),
se compară elementele obligatorii de descriere a identității pentru a verifica existența semnalărilor multiple:
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
privind o persoană:
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
numele;
use as evidence (Article 38 of Decision),
prenumele;
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
data nașterii;
seizure (Article 38 of Decision),
sexul;
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
privind un vehicul:
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
numărul de identificare al vehiculului (NIV);
Consultation and cooperation between the Sirene Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
numărul de înmatriculare și țara de înmatriculare;
The Sirene Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
marca;
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
tipul;
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
privind o aeronavă:
on a person:
categoria aeronavei;
surname,
numărul de înmatriculare ICAO;
forename,
privind o ambarcațiune:
date of birth,
categoria ambarcațiunii;
sex;
numărul de corpuri;
on a vehicle:
numărul de identificare extern al ambarcațiunii (nu este obligatoriu, însă poate fi utilizat);
the VIN,
privind un container:
the registration number and country of registration,
numărul BIC [18];
the make,
în cazul introducerii unei noi semnalări privind un vehicul sau un alt obiect cu număr de identificare sau număr de înmatriculare, a se vedea procedurile prezentate în secțiunea 8.2.1;
the type;
în cazul altor obiecte, cele mai potrivite câmpuri în vederea identificării semnalărilor multiple sunt câmpurile obligatorii, toate acestea trebuind să fie utilizate pentru ca sistemul să efectueze o comparare automată.
on an aircraft:
Procedurile prezentate în secțiunea 8.2.1 (verificarea existenței unor semnalări multiple privind un vehicul) se utilizează pentru a face distincția între alte categorii de obiecte în SIS II, atunci când se constată că două obiecte similare au același număr de serie.
category of aircraft,
În cazul în care, în urma verificării, se constată că este vorba de două persoane sau obiecte diferite, biroul SIRENE validează cererea de introducere a unei noi semnalări [19].
ICAO registration number;
În cazul în care, în urma verificării existenței unor semnalări multiple, se constată că datele sunt identice și se referă la aceeași persoană sau la același obiect, biroul SIRENE al statului membru care intenționează să introducă o nouă semnalare consultă biroul SIRENE al statului membru semnalant, dacă semnalările sunt incompatibile.
on a boat:
Pentru a verifica compatibilitatea semnalărilor, se aplică următoarea procedură:
category of boat,
înainte de introducerea unei semnalări, este obligatoriu să se efectueze o verificare menită să asigure faptul că nu există semnalări incompatibile;
number of hulls,
dacă există o altă semnalare compatibilă, nu este necesar ca birourile SIRENE să se consulte reciproc.
boat external identification number (not mandatory but may be used);
Cu toate acestea, în cazul în care este necesar să se clarifice dacă semnalarea se referă la aceeași persoană, biroul SIRENE consultă biroul SIRENE al statului membru semnalant, utilizând formularul L;
on a container:
în cazul în care semnalările sunt incompatibile, birourile SIRENE se consultă reciproc, utilizând formularul E, pentru ca, în final, să se introducă o singură semnalare;
BIC number [18].
semnalările în vederea arestării se introduc imediat, fără a se aștepta rezultatul consultării cu celelalte state membre;
When entering a new alert on a vehicle or other object with a VIN or registration number see procedures in Section 8.2.1.
în cazul în care, în urma consultării, se acordă prioritate unei semnalări care este incompatibilă cu semnalările existente, statele membre care au introdus celelalte semnalări le șterg în momentul introducerii noii semnalări.
For other objects, the most appropriate fields for identifying multiple alerts are the mandatory fields, all of which are to be used for automatic comparison by the system.
Statele membre soluționează orice divergențe prin intermediul birourilor SIRENE;
The procedures described in Section 8.2.1 (checking for multiple alerts on a vehicle) shall be used to distinguish between other categories of objects in SIS II when it becomes apparent that two similar objects have the same serial number.
statele membre care nu au putut să introducă o semnalare se pot înscrie pentru a fi notificate de CS-SIS cu privire la ștergerea semnalării;
If the outcome of the check is that the details relate to two different persons or objects, the Sirene Bureau shall approve the request for entering the new alert [19].
biroul SIRENE al statului membru care nu a putut să introducă semnalarea poate solicita ca biroul SIRENE al statului membru care a introdus semnalarea să îl informeze în cazul obținerii unui rezultat pozitiv cu privire la aceasta.
If the check for multiple alerts reveals that the details are identical and relate to the same person or object, the Sirene Bureau of the Member State which intends to enter a new alert shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State if the alerts are incompatible.
Regatul Unit și Irlanda nu participă la Regulamentul SIS II, prin urmare, acestea nu pot avea acces la semnalările privind refuzul intrării sau interdicția de ședere (articolele 24 și 26 din Regulamentul SIS II).
The following procedure shall apply to verify the compatibility of alerts:
Acestea trebuie însă să respecte normele privind compatibilitatea semnalărilor, astfel cum sunt prevăzute în secțiunea 2.2, și, în special, să aplice procedura menționată în secțiunea 2.2.3.
prior to entering an alert it is mandatory to carry out a check to ensure that there are no incompatible alerts;
Se aplică următoarea procedură:
if another alert exists which is compatible, the Sirene Bureaux do not need to consult one another.
în cazul în care Regatul Unit sau Irlanda introduce o semnalare care este potențial incompatibilă cu o semnalare existentă privind refuzul intrării sau interdicția de ședere, în conformitate cu secțiunea 2.2.1, SIS II central notifică acestor două state membre potențiala incompatibilitate, comunicând numai numărul de identificare Schengen al semnalării existente;
However, if there is a need to clarify whether the alert relates to the same person the Sirene Bureau shall consult the Sirene Bureau of the issuing Member State using the L form;
în cazul în care se notifică potențiala incompatibilitate a unei semnalări introduse de Regatul Unit sau de Irlanda cu o semnalare privind refuzul intrării sau interdicția de ședere introdusă de un alt stat membru, biroul SIRENE al Regatului Unit sau al Irlandei inițiază o consultare cu statul membru semnalant, utilizând mesaje cu text liber, și șterge semnalarea potențial incompatibilă în timpul consultării;
if the alerts are incompatible, the Sirene Bureaux shall consult one another using an E form so that ultimately only one alert is entered;
în funcție de rezultatul consultării, Regatul Unit sau Irlanda poate să reintroducă o semnalare care s-a dovedit a fi compatibilă.
alerts for arrest shall be entered immediately without awaiting the result of any consultation with other Member States;
În cazul în care, după obținerea unui rezultat pozitiv, utilizatorul are nevoie de informații suplimentare, biroul SIRENE contactează de îndată biroul SIRENE al statului membru semnalant și solicită informațiile necesare.
if an alert that is incompatible with existing alerts is given priority as the outcome of consultation, the Member States that entered the other alerts shall delete them when the new alert is entered.
Dacă este cazul, birourile SIRENE acționează ca intermediari între autoritățile naționale, obținând și transmițând informațiile suplimentare relevante pentru semnalarea respectivă.
Any disputes shall be settled by Member States via the Sirene Bureaux;
Cu excepția unor dispoziții contrare, statul membru semnalant este informat cu privire la rezultatul pozitiv și la consecințele acestuia (a se vedea și secțiunea 1.13.1 privind indicarea gradului de urgență).
Member States who were not able to enter an alert may subscribe to be notified by the CS-SIS about the deletion of the alert;
fără a se aduce atingere secțiunii 2.4 din prezentul manual, un rezultat pozitiv privind o persoană sau un obiect care face obiectul unei semnalări se comunică, în principiu, biroului SIRENE al statului membru semnalant, utilizându-se un formular G;
the Sirene Bureau of the Member State that was not able to enter the alert may request that the Sirene Bureau of the Member State that entered the alert informs it of a hit on this alert.
atunci când statului membru semnalant i se notifică obținerea unui rezultat pozitiv, articolul aplicabil din instrumentele juridice privind SIS II se menționează în câmpul 090 din formularul G, inclusiv informațiile suplimentare, dacă este necesar (de exemplu, «MINOR»).
The United Kingdom and Ireland do not take part in the SIS II Regulation therefore they cannot access the alerts on refusal of entry or stay (Articles 24 and 26 of the SIS II Regulation).
Formularul G furnizează în câmpul 088 cât mai multe informații posibil cu privire la rezultatul pozitiv, inclusiv cu privire la acțiunile întreprinse.
They shall, nevertheless, be bound by the rules on compatibility of alerts as set out in Section 2.2 and in particular they shall apply the procedure referred in Section 2.2.3.
Se pot solicita informații suplimentare statului membru semnalant în câmpul 089;
The following procedure shall apply:
în cazul în care biroul SIRENE al statului membru executant intenționează să furnizeze informații suplimentare după trimiterea unui formular G, acesta utilizează un formular M;
Should the United Kingdom or Ireland enter an alert which is potentially incompatible with an existing alert on refusal of entry or stay in accordance with Section 2.2.1 the Central SIS II notifies these two Member States on the potential incompatibility by communicating only the Schengen ID of the existing alert.
Pentru procedura de raportare a rezultatelor pozitive obținute prin intermediul sistemelor de recunoaștere automată a plăcuțelor de înmatriculare (Automatic Number Plate Recognition – ANPR), a se vedea secțiunea 9.
Should an alert inserted by the United Kingdom or Ireland be notified of a potential incompatibility with an alert on refusal of entry or stay entered by another Member State, the Sirene Bureau of the United Kingdom or Ireland shall initiate a consultation with the issuing Member State by using free text message and shall delete the potentially incompatible alert during the consultation.
Imposibilitatea respectării procedurilor în urma obținerii unui rezultat pozitiv (articolul 48 din Decizia SIS II și articolul 33 din Regulamentul SIS II)
Depending on the outcome of the consultation the United Kingdom or Ireland can reinsert an alert which has been shown to be compatible.
În conformitate cu articolul 48 din Decizia SIS II și cu articolul 33 din Regulamentul SIS II, se aplică următoarea procedură:
If the user requires supplementary information after a hit, the Sirene Bureau shall contact the Sirene Bureau of the issuing Member State without delay and request the necessary information.
statul membru care, pe baza tuturor informațiilor disponibile, se află în imposibilitatea certă de a respecta procedura informează statul membru semnalant, prin intermediul biroului său SIRENE, cu privire la faptul că nu este în măsură să întreprindă acțiunea solicitată și precizează motivele în câmpul 083 din formularul H;
Where appropriate, the Sirene Bureaux shall act as intermediaries between the national authorities and shall provide and exchange supplementary information pertinent to the alert in question.
statele membre în cauză pot conveni asupra acțiunii care trebuie întreprinsă, în conformitate cu legislația lor națională și cu instrumentele juridice privind SIS II.
Unless stated otherwise, the issuing Member State shall be informed of the hit and its outcome (see also Section 1.13.1 on indication of urgency)
Datele din SIS II pot fi prelucrate numai în scopurile stabilite pentru fiecare categorie de semnalări.
Without prejudice to Section 2.4 of this Manual, one hit on an individual or an object for which an alert has been entered, shall in principle be communicated to the Sirene Bureau of the issuing Member State using one G form.
Cu toate acestea, dacă s-a obținut o autorizare prealabilă din partea statului membru semnalant, datele pot fi prelucrate în alt scop decât cel pentru care au fost introduse, în vederea prevenirii unei amenințări grave iminente la adresa ordinii și securității publice, din motive serioase de securitate națională sau în scopul prevenirii unei infracțiuni grave.
When notifying the issuing Member State of a hit, the applicable article of the SIS II legal instruments shall be indicated in field 090 of the G form, including additional information if necessary (e.g. MINOR).
În cazul în care un stat membru intenționează să prelucreze date din SIS II în alt scop decât cel pentru care au fost introduse, schimbul de informații se desfășoară în conformitate cu următoarele norme:
Provision of supplementary information may be requested from the issuing Member State in field 089.
statul membru semnalant analizează, în cel mai scurt timp, dacă se poate da curs solicitării și informează, prin intermediul biroului său SIRENE, celălalt stat membru cu privire la decizia sa, utilizând un formular M;
If the Sirene Bureau of the executing Member State intends to provide further information after a G form has been sent, it shall use an M form.
dacă este necesar, statul membru semnalant poate să acorde autorizarea, sub rezerva anumitor condiții privind utilizarea datelor.
If necessary, t he Sirene Bureau of the issuing Member State shall then send any relevant, specific information and indicate any particular measures that it requests the Sirene Bureau of the executing Member State to take.
Această autorizare se trimite utilizându-se un formular M.
For the reporting procedure on hits achieved via Automatic Number Plate Recognition (ANPR) systems see Section 9.
După ce statul membru semnalant și-a dat acordul, celălalt stat membru utilizează datele numai în scopul pentru care a solicitat și a obținut autorizarea.
When the procedures following a hit cannot be followed (Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation)
Respectivul stat membru ține seama de orice condiții stabilite de statul membru semnalant.
In accordance with Article 48 of the SIS II Decision and Article 33 of the SIS II Regulation, the following procedure shall apply:
Articolul 24 din Decizia SIS II prevede următoarele cazuri în care un stat membru poate solicita aplicarea unui indicator de validitate:
the Member State, which is on the basis of all available information definitely unable to follow the procedure, shall inform the issuing Member State via its Sirene Bureau that it is not able to perform the requested action, and give the reasons in field 083 of an H form;
în cazul în care un stat membru consideră că faptul de a da curs unei semnalări introduse în conformitate cu articolul 26, 32 sau 36 din Decizia SIS II este incompatibil cu legislația sa națională, cu obligațiile sale internaționale sau cu interesele sale naționale vitale, respectivul stat membru poate solicita ulterior ca semnalării să i se aplice un indicator de validitate pentru ca acțiunea care se întreprinde în baza semnalării să nu se desfășoare pe teritoriul său.