natgillin/translations-raw huggingface dataset:
a time limit for the receipt of requests to participate or tenders in open procedures which shall not be less than 15 days from the date on which the contract notice was dispatched;
Autoritatea contractantă prelungește termenul pentru primirea ofertelor în cazul în care:
a time limit for the receipt of tenders for restricted procedures which shall not be less than 10 days from the date of dispatch of the invitation to tender.
nu a furnizat informații suplimentare cu cel puțin șase zile înainte de termenul stabilit pentru primirea ofertelor, deși operatorul economic le-a solicitat la timp;
In urgent cases, the time limit set out in the first subparagraph of Article 153(2) and in Article 153(3)(a) shall be four days.
face modificări semnificative ale documentelor de achiziție.
Article 155
Articolul 154
Arrangements for submission of tenders
Termene pentru cazuri de urgență
(Article 111(1) and (2) of the Financial Regulation)
Atunci când o urgență bine justificată face imposibilă respectarea termenelor minime prevăzute la articolul 152 alineatele (2) și (3) pentru procedurile deschise sau restrânse, autoritatea contractantă poate stabili:
The arrangements for the submission of tenders and requests to participate shall be determined by the contracting authority, which may choose an exclusive method of submission.
un termen pentru primirea cererilor de participare sau a ofertelor în cazul procedurii deschise de minimum 15 zile de la data trimiterii anunțului de participare;
The means of communication chosen shall be such as to ensure that the following conditions are satisfied:
un termen pentru primirea ofertelor în cazul procedurilor restrânse de minimum 10 zile de la data trimiterii invitației de participare la procedura de ofertare.
the confidentiality of tenders and requests to participate is preserved and the contracting authority examines the content of tenders and requests to participate only after the time limit set for submitting them has expired;
Articolul 155
the protection of personal data in accordance with the requirements of Regulation (EC) No 45/2001 is ensured.
Modalitățile de depunere a ofertelor
Except for contracts below the thresholds laid down in Article 118(1) of the Financial Regulation, devices for the electronic receipt of tenders and requests to participate shall guarantee, through technical means and appropriate procedures, that:
[Articolul 111 alineatele (1) și (2) din Regulamentul financiar]
the economic operator can be authenticated with certainty;
Modalitățile de depunere a ofertelor și a cererilor de participare se stabilesc de către autoritatea contractantă, care poate opta pentru o metodă exclusivă de depunere.
the exact time and date of the receipt of tenders and requests to participate can be determined precisely;
Mijloacele de comunicare alese sunt de așa natură încât să asigure îndeplinirea următoarelor condiții:
it may be reasonably ensured that, before the time limits laid down, no-one can have access to data transmitted under these requirements;
este păstrată confidențialitatea ofertelor și a cererilor de participare, iar autoritatea contractantă examinează conținutul ofertelor și cererilor de participare numai după expirarea termenului fixat pentru depunerea acestora;
only authorised persons may set or change the dates for opening data received;
protecția datelor cu caracter personal se asigură în conformitate cu cerințele Regulamentului (CE) nr. 45/2001.
during the different stages of the procurement procedure only authorised persons may have access to all data submitted and may give access to these data as needed for the procedure;
Cu excepția contractelor a căror valoare se află sub pragurile prevăzute la articolul 118 alineatul (1) din Regulamentul financiar, dispozitivele pentru primirea în format electronic a ofertelor și a cererilor de participare garantează, prin mijloace tehnice și proceduri adecvate, următoarele:
it may be reasonably ensured that any attempt to infringe any of the conditions set out in points (a) to (e) can be detected.
că operatorul economic poate fi identificat cu certitudine;
Where the contracting authority authorises submission of tenders and requests to participate by electronic means, the electronic documents submitted by means of such systems shall be deemed to be the originals.
că data și ora exactă a primirii ofertelor și a cererilor de participare pot fi stabilite cu exactitate;
Where submission is by letter, candidates or tenderers may choose to submit requests to participate or tenders:
că se poate asigura în mod rezonabil ca nimeni să nu poată avea acces la informațiile transmise conform prezentelor cerințe înainte de termenele specificate;
either by post or by courier service, in which case the evidence shall be constituted by the postmark or the date of the deposit slip;
că numai persoanele autorizate pot stabili sau modifica datele pentru deschiderea informațiilor primite;
by hand-delivery to the premises of the contracting authority by the tenderer or candidate in person or by an agent, in which case the evidence shall be constituted by the acknowledgement of receipt.
că în timpul diferitelor etape ale procedurii de achiziție numai persoanele autorizate pot avea acces la toate datele prezentate și pot acorda acces la aceste date dacă este necesar pentru procedură;
By submitting a request to participate or a tender, candidates or tenderers accept to receive notification of the outcome of the procedure by electronic means.
că se poate asigura în mod rezonabil că poate fi depistată orice încercare de a încălca vreuna dintre condițiile prevăzute la literele (a) – (e).
Article 155a
În cazul în care autoritatea contractantă autorizează depunerea ofertelor și a cererilor de participare prin mijloace electronice, documentele electronice transmise prin intermediul unor astfel de sisteme sunt considerate a fi originale.
Electronic catalogues
În cazul în care depunerea se face prin scrisoare, candidații sau ofertanții pot opta să depună cereri de participare sau oferte:
(Article 111(7) of the Financial Regulation)
prin poștă sau printr-un serviciu de curierat, caz în care dovada o constituie ștampila poștei sau data avizului de trimitere;
Where the use of electronic means of communication is required, the contracting authority may require tenders to be presented in the format of an electronic catalogue or to include an electronic catalogue.
prin livrare directă la sediul autorității contractante de către ofertant sau candidat în persoană sau de un agent, caz în care dovada o constituie confirmarea de primire.
Where the presentation of tenders in the form of electronic catalogues is accepted or required, the contracting authority shall:
Prin depunerea unei cereri de participare sau a unei oferte, candidații sau ofertanții acceptă să primească notificarea rezultatului procedurii prin mijloace electronice.
state so in the contract notice;
Articolul 155a
indicate in the procurement documents all the necessary information concerning the format, the electronic equipment used and the technical connection arrangements and specifications for the catalogue.
Cataloage electronice
Where a multiple framework contract has been concluded following the submission of tenders in the form of electronic catalogues, the contracting authority may provide that the reopening of competition for specific contracts takes place on the basis of updated catalogues by using one of the following methods:
[Articolul 111 alineatul (7) din Regulamentul financiar]
the contracting authority invites contractors to resubmit their electronic catalogues, adapted to the requirements of the specific contract in question;
În cazul în care se impune utilizarea mijloacelor electronice de comunicare, autoritatea contractantă poate cere ca ofertele să fie prezentate sub formă de catalog electronic sau să includă un catalog electronic.
the contracting authority notifies contractors that it intends to collect from the electronic catalogues which have already been submitted the information needed to constitute tenders adapted to the requirements of the specific contract in question, provided that the use of that method has been announced in the procurement documents for the framework contract.
Atunci când se acceptă sau se impune prezentarea ofertelor sub formă de cataloage electronice, autoritatea contractantă:
When using the method under point (b) of paragraph 3, the contracting authority shall notify contractors of the date and time at which they intend to collect the information needed to constitute tenders adapted to the requirements of the specific contract in question and shall give contractors the possibility to refuse such collection of information.
precizează acest lucru în anunțul de participare;
The contracting authority shall allow for an adequate period between the notification and the actual collection of information.
indică în documentele de achiziție toate informațiile necesare în ceea ce privește formatul, echipamentul electronic utilizat și aranjamentele și specificațiile tehnice de conectare pentru catalog.
Before awarding the specific contract, the contracting authority shall present the collected information to the contractor concerned so as to give it the opportunity to contest or confirm that the tender thus constituted does not contain any material errors.
În cazul în care a fost încheiat un contract-cadru multiplu în urma prezentării de oferte sub formă de cataloage electronice, autoritatea contractantă poate prevedea că reluarea procedurii concurențiale pentru contractele specifice se realizează pe baza cataloagelor actualizate utilizând una dintre metodele următoare:
Article 156
autoritatea contractantă invită contractanții să își depună din nou cataloagele electronice, adaptate la cerințele contractului specific în cauză;
Tender guarantees
autoritatea contractantă le comunică contractanților că intenționează să colecteze din cataloagele electronice care au fost deja depuse informațiile necesare pentru a constitui oferte adaptate la cerințele contractului specific în cauză, cu condiția ca utilizarea acestei metode să fi fost anunțată în documentele de achiziție pentru contractul-cadru.
(Article 111(3) of the Financial Regulation)
În cazul în care se utilizează metoda prevăzută la alineatul (3) litera (b), autoritatea contractantă notifică contractanților data și ora la care intenționează să colecteze informațiile necesare pentru a constitui oferte adaptate la cerințele contractului specific în cauză și le oferă contractanților posibilitatea de a refuza această colectare de informații.
The contracting authority may require a tender guarantee, submitted in accordance with Article 163, representing 1 % to 2 % of the total value of the contract.
Autoritatea contractantă prevede o perioadă corespunzătoare de timp între notificare și colectarea efectivă a informațiilor.
The contracting authority shall call in the tender guarantee if the tender is withdrawn before contract signature.
Înainte de atribuirea contractului specific, autoritatea contractantă prezintă informațiile colectate contractantului în cauză, pentru a-i da acestuia posibilitatea de a contesta sau confirma că oferta astfel constituită nu conține erori semnificative.
The contracting authority shall release the tender guarantee:
Articolul 156
for tenderers rejected as referred to in point (b) of Article 159(2) and tenders rejected as referred to in point (c) of Article 159(2), after information on the outcome of the procedure;
Garanții de participare la procedura de ofertare
for tenders ranked as referred to in point (e) of Article 159(2), when the contract is signed.
[Articolul 111 alineatul (3) din Regulamentul financiar]
Article 157
Autoritatea contractantă poate solicita o garanție de participare la procedura de ofertare, depusă în conformitate cu articolul 163, care să reprezinte între 1 % și 2 % din valoarea totală a contractului.
Opening of tenders and requests to participate
Autoritatea contractantă blochează garanția de participare la procedura de ofertare în cazul în care oferta este retrasă înainte de semnarea contractului.
(Article 111(4) of the Financial Regulation)
Autoritatea contractantă eliberează garanția de participare la procedura de ofertare:
In open procedures, authorised representatives from tenderers may attend the opening session.
în cazul ofertanților respinși, astfel cum se menționează la articolul 159 alineatul (2) litera (b), și al ofertelor respinse, astfel cum se menționează la articolul 159 alineatul (2) litera (c), după informarea cu privire la rezultatul procedurii;
Where the value of a contract is equal to or greater than the thresholds laid down in Article 118(1) of the Financial Regulation, the authorising officer responsible shall appoint a committee to open the tenders.
în cazul ofertelor clasate astfel cum se menționează la articolul 159 alineatul (2) litera (e), în cazul în care contractul este semnat.
The authorising officer may waive this obligation on the basis of a risk analysis when reopening competition within a framework contract and for the cases set out in Article 134(1) of this Regulation except points (d) and (g) of that Article.
Articolul 157
The opening committee shall be made up of at least two persons representing at least two organisational entities of the institution concerned with no hierarchical link between them.
Deschiderea ofertelor și a cererilor de participare
To avoid any conflict of interests, those persons shall be subject to the obligations laid down in Article 57 of the Financial Regulation.
[Articolul 111 alineatul (4) din Regulamentul financiar]
In the representations or local units referred to in Article 72 of this Regulation or isolated in a Member State, if there are no separate entities, the requirement of organisational entities with no hierarchical link between them shall not apply.
În procedurile deschise, reprezentanții autorizați ai ofertanților pot participa la sesiunea de deschidere.
In the case of a procurement procedure launched on an interinstitutional basis, the opening committee shall be appointed by the responsible authorising officer from the institution responsible for the procurement procedure.
În cazul în care valoarea unui contract este egală sau depășește pragurile stabilite la articolul 118 alineatul (1) din Regulamentul financiar, ordonatorul de credite competent numește o comisie de deschidere a ofertelor.
The contracting authority shall verify and ensure the integrity of the original tender including the financial offer and of the evidence of date and time of its receipt as provided for in points 2 and 4 of Article 155 by any appropriate method.
Ordonatorul de credite poate elimina această obligație, pe baza unei analize a riscurilor, atunci când competiția se reia în contextul unui contract-cadru și în cazurile prevăzute la articolul 134 alineatul (1) din prezentul regulament, cu excepția literelor (d) și (g) ale articolului respectiv.
In open procedures, where the contract is awarded under the lowest price or lowest cost methods in accordance with Article 110(4) of the Financial Regulation, the prices quoted in tenders satisfying the requirements shall be read out loud.
Comisia de deschidere este formată din cel puțin două persoane, reprezentând cel puțin două entități organizaționale ale instituției implicate, fără să existe o legătură ierarhică între ele.
The written record of the opening of the tenders received shall be signed by the person or persons in charge of opening or by members of the opening committee.
Pentru a evita eventualele conflicte de interese, persoanele în cauză intră sub incidența obligațiilor prevăzute la articolul 57 din Regulamentul financiar.
It shall identify those tenders which comply with the requirements of Article 155 and those which do not, and shall give the grounds on which tenders were rejected as set out in Article 111(4) of the Financial Regulation.
În cazul reprezentanțelor sau unităților locale menționate la articolul 72 din prezentul regulament sau izolate într-un stat membru, dacă nu există entități separate, cerința privind entitățile organizaționale fără o legătură ierarhică între ele nu se aplică.
That record may be signed in an electronic system providing sufficient identification of the signatory.
În cazul unei proceduri de achiziții lansate la nivel interinstituțional, comisia de deschidere este numită de ordonatorul de credite competent al instituției responsabile cu procedura de achiziții.
Article 158
Autoritatea contractantă verifică și se asigură de integritatea ofertei inițiale, inclusiv oferta financiară și dovezile cu privire la data și ora primirii acesteia, astfel cum se prevede la articolul 155 alineatele (2) și (4), prin orice metodă corespunzătoare.
Evaluation of tenders and requests to participate
În cadrul procedurilor deschise, în cazul în care contractul se atribuie pe baza metodelor care au în vedere prețul cel mai mic sau costul cel mai scăzut, în conformitate cu articolul 110 alineatul (4) din Regulamentul financiar, prețurile menționate în ofertele care îndeplinesc cerințele se citesc voce tare.
(Article 111(5) of the Financial Regulation)
Procesul-verbal de deschidere a ofertelor primite se semnează de către persoana sau persoanele responsabile de deschidere sau de membri ai comisiei de deschidere.
The authorising officer responsible shall appoint an evaluation committee to give an advisory opinion on contracts with a value equal to or greater than the thresholds referred to in Article 118(1) of the Financial Regulation.
Acesta identifică ofertele care respectă cerințele prevăzute la articolul 155, precum și pe cele care nu respectă acele cerințe, și precizează motivele pentru care au fost respinse ofertele, astfel cum se prevede la articolul 111 alineatul (4) din Regulamentul financiar.
The authorising officer may waive this obligation on the basis of a risk analysis when reopening competition within a framework contract and for the cases set out in points (c), (e), (f) (i), (f) (iii) and (h) of Article 134(1).
Acest proces-verbal poate fi semnat printr-un sistem electronic care să ofere o identificare suficientă a semnatarului.
However, the authorising officer responsible may decide that the evaluation committee is to evaluate and rank the tenders on the basis of the award criteria only and that the exclusion and selection criteria are to be evaluated by other appropriate means guaranteeing the absence of conflicts of interests.
Articolul 158
The evaluation committee shall be made up of at least three persons representing at least two organisational entities of the institutions or bodies referred to in Article 208 of the Financial Regulation with no hierarchical link between them, at least one of which does not come under the authorising officer responsible.
Evaluarea ofertelor și a cererilor de participare
In the representations and local units referred to in Article 72 or isolated in a Member State, if there are no separate entities, the requirement of organisational entities with no hierarchical link between them shall not apply.
[Articolul 111 alineatul (5) din Regulamentul financiar]
Outside experts may assist the committee by decision of the authorising officer responsible.
Ordonatorul de credite responsabil numește un comitet de evaluare care să emită un aviz consultativ cu privire la contractele cu o valoare egală sau mai mare decât pragurile prevăzute la articolul 118 alineatul (1) din Regulamentul financiar.
The authorising officer responsible shall ensure that the persons involved in the evaluation including outside experts satisfy the obligations laid down in Article 57 of the Financial Regulation.
Ordonatorul de credite poate elimina această obligație, pe baza unei analize a riscurilor, atunci când competiția se reia în contextul unui contract-cadru și în cazurile prevăzute la articolul 134 alineatul (1) literele (c), (e), litera (f) punctele (i) și (iii) și litera (h).
In the case of a procurement procedure launched on an interinstitutional basis, the evaluation committee shall be appointed by the responsible authorising officer from the institution responsible for the procurement procedure.
Cu toate acestea, ordonatorul de credite competent poate decide ca evaluarea și clasarea ofertanților să fie realizată de comitetul de evaluare exclusiv pe baza criteriilor de atribuire și ca respectivele criterii de excludere și de selecție să fie evaluate prin alte mijloace adecvate care să garanteze absența conflictelor de interese.
The composition of the evaluation committee shall reflect, in so far as possible, the interinstitutional character of the procurement procedure.
Comitetul de evaluare este format din cel puțin trei persoane reprezentând cel puțin două entități organizaționale ale instituțiilor sau ale organismelor menționate la articolul 208 din Regulamentul financiar, fără nicio legătură ierarhică între ele, cel puțin una dintre acestea nefiind subordonată ordonatorului de credite competent.
Requests to participate and tenders which are suitable under paragraph (2) of Article 134, not irregular or unacceptable under paragraphs (2) and (3) of Article 135 shall be considered admissible.
În cazul reprezentanțelor și al unităților locale prevăzute la articolul 72 sau izolate într-un stat membru, dacă nu există entități separate, cerința privitoare la entitățile organizaționale fără o legătură ierarhică între ele nu se aplică.
Article 159
În temeiul unei decizii a ordonatorului de credite competent, comitetul poate beneficia de asistență din partea unor experți externi.
Results of the evaluation and award decision
Ordonatorul de credite competent se asigură că persoanele care participă la evaluare, inclusiv experții externi, îndeplinesc obligațiile prevăzute la articolul 57 din Regulamentul financiar.
(Article 113(1) of the Financial Regulation)
În cazul unei proceduri de achiziții lansate la nivel interinstituțional, comitetul de evaluare este numit de ordonatorul de credite competent de la instituția responsabilă de procedura de achiziții.
The outcome of the evaluation shall be an evaluation report containing the proposal to award the contract.
Componența comitetului de evaluare reflectă, pe cât posibil, caracterul interinstituțional al procedurii de achiziții.
The evaluation report shall be dated and signed by the person or persons who carried out the evaluation or by the members of the evaluation committee.
Cererile de participare și ofertele care sunt adecvate în temeiul articolului 134 alineatul (2) și care nu sunt neregulamentare sau inacceptabile în temeiul articolului 135 alineatele (2) și (3) sunt considerate admisibile.
That report may be signed in an electronic system providing sufficient identification of the signatory.
Articolul 159
If the evaluation committee was not given responsibility to verify the tenders against the exclusion and selection criteria, the evaluation report shall also be signed by the persons who were given that responsibility by the authorising officer responsible.
Rezultatele evaluării și decizia de atribuire
The evaluation report shall contain the following:
[Articolul 113 alineatul (1) din Regulamentul financiar]
the name and address of the contracting authority, and the subject matter and value of the contract, or the subject matter and maximum value of the framework contract;
Rezultatul evaluării constă într-un raport de evaluare care conține propunerea de atribuire a contractului.
the names of the candidates or tenderers rejected and the reasons for their rejection by reference to a situation set out in Article 107 of the Financial Regulation or to selection criteria;
Raportul de evaluare se datează și semnează de către persoana sau persoanele care au efectuat evaluarea sau de către membrii comitetului de evaluare.
the references to the tenders rejected and the reasons for their rejection by reference to any of the following:
Raportul poate fi semnat printr-un sistem electronic care să ofere o identificare suficientă a semnatarului.