natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For example, if the personal information is used for decisions that will significantly affect the individual (e.g., the denial or grant of important benefits, such as insurance, a mortgage, or a job), then consistent with the other provisions of these Supplemental Principles, the organization would have to disclose that information even if it is relatively difficult or expensive to provide.
Cu toate acestea, datele colectate înaintea retragerii pot fi prelucrate în continuare împreună cu celelalte date colectate în cadrul studiului clinic, cu condiția ca acest fapt să fi fost comunicat participantului în notificare în momentul în care și-a dat acordul.
If the personal information requested is not sensitive or not used for decisions that will significantly affect the individual, but is readily available and inexpensive to provide, an organization would have to provide access to such information.
d.
i.
Acest tip de transferuri este permis și altor părți, cum ar fi întreprinderi și alți cercetători, în conformitate cu principiile notificării și opțiunii.
Confidential commercial information is information that an organization has taken steps to protect from disclosure, where disclosure would help a competitor in the market.
e. „Teste mascate”
Organizations may deny or limit access to the extent that granting full access would reveal its own confidential commercial information, such as marketing inferences or classifications generated by the organization, or the confidential commercial information of another that is subject to a contractual obligation of confidentiality.
i.
Where confidential commercial information can be readily separated from other personal information subject to an access request, the organization should redact the confidential commercial information and make available the non-confidential information.
Pentru a asigura obiectivitatea testelor clinice, accesul la informațiile privind tratamentul de care beneficiază fiecare pacient este interzis participanților, precum și, deseori, chiar cercetătorilor.
d.
Accesul la aceste informații ar periclita validitatea testului și a rezultatelor.
Organization of Data Bases
Participanții la asemenea teste clinice (denumite „teste mascate”) nu vor avea acces la datele privind tratamentul lor pe parcursul testului în cazul în care această restricție le-a fost explicată la începutul testului și dacă publicarea acestor informații ar periclita integritatea eforturilor de cercetare.
i.
Acordul de a participa la test în aceste condiții presupune renunțarea la dreptul de acces.
Access can be provided in the form of disclosure of the relevant personal information by an organization to the individual and does not require access by the individual to an organization's data base.
La încheierea testului și după analizarea rezultatelor, participanții ar trebui să aibă acces la datele lor, dacă doresc acest lucru.
Access needs to be provided only to the extent that an organization stores the personal information.
Aceștia ar trebui să ceară datele în primul rând medicului sau altui prestator de servicii de sănătate de la care au primit tratamentul în cadrul testului clinic sau, în al doilea rând, organizației care a sponsorizat programul.
The Access Principle does not itself create any obligation to retain, maintain, reorganize, or restructure personal information files.
f.
e.
Controlul securității și eficacității produsului
When Access May be Restricted
O societate producătoare de aparate farmaceutice sau medicale nu trebuie să aplice în activitățile sale de control al securității și eficacității produsului principiile Scutului de confidențialitate privind notificarea, opțiunea, răspunderea pentru transferul ulterior și accesul, inclusiv semnalarea incidentelor și urmărirea pacienților/subiecților care folosesc anumite medicamente sau aparate medicale, în măsura în care respectarea acestor principii contravine cerințelor de reglementare.
i.
Acest lucru este valabil în ceea ce privește, de exemplu, rapoartele prezentate atât de prestatorii de servicii de sănătate către societățile comerciale producătoare de aparate farmaceutice și medicale, cât și cele prezentate de aceste din urmă societăți comerciale către agenții guvernamentale precum Food and Drug Administration (autoritatea pentru supravegherea alimentelor și medicamentelor).
As organizations must always make good faith efforts to provide individuals with access to their personal data, the circumstances in which organizations may restrict such access are limited, and any reasons for restricting access must be specific.
g.
As under the Directive, an organization can restrict access to information to the extent that disclosure is likely to interfere with the safeguarding of important countervailing public interests, such as national security; defense; or public security.
Date codificate la sursă
In addition, where personal information is processed solely for research or statistical purposes, access may be denied.
Datele referitoare la cercetare sunt codificate, de regulă, la sursă de către cercetătorul principal pentru a nu fi dezvăluită identitatea persoanelor vizate.
Other reasons for denying or limiting access are:
Societățile comerciale farmaceutice care sponsorizează aceste cercetări nu primesc codul de acces.
interference with the execution or enforcement of the law or with private causes of action, including the prevention, investigation or detection of offenses or the right to a fair trial;
Codul de acces unic este deținut numai de către cercetător, astfel încât acesta să poată identifica persoana în cauză în circumstanțe speciale (de exemplu, în cazul în care este necesară monitorizarea medicală).
disclosure where the legitimate rights or important interests of others would be violated;
Transferul din Uniunea Europeană către Statele Unite ale Americii de date codificate în acest fel reprezintă un transfer de date cu caracter personal supus principiilor Scutului de confidențialitate.
breaching a legal or other professional privilege or obligation;
Informații din registre publice și informații accesibile publicului
prejudicing employee security investigations or grievance proceedings or in connection with employee succession planning and corporate re-organizations; or
a.
prejudicing the confidentiality necessary in monitoring, inspection or regulatory functions connected with sound management, or in future or ongoing negotiations involving the organization.
O organizație trebuie să aplice principiile Scutului de confidențialitate privind securitatea, integritatea datelor și limitarea scopului și privind recursul, punerea în aplicare și răspunderea față de datele cu caracter personal, din surse aflate la dispoziția publicului.
An organization which claims an exception has the burden of demonstrating its necessity, and the reasons for restricting access and a contact point for further inquiries should be given to individuals.
Aceste principii se aplică, de asemenea, datelor cu caracter personal colectate din registrele publice, și anume registrele păstrate de autorități guvernamentale sau de alte administrații publice la orice nivel și care pot fi consultate de publicul larg.
Right to Obtain Confirmation and Charging a Fee to Cover the Costs for Providing Access
Nu este necesar să se aplice principiul notificării, opțiunii și răspunderii pentru transferul ulterior informațiilor din registrele publice în cazul în care acestea din urmă nu sunt asociate cu informații care nu sunt accesibile publicului și dacă sunt respectate toate condițiile de consultare stabilite de instanța competentă.
i.
De asemenea, nu este necesară aplicarea principiilor notificării, opțiunii și răspunderii pentru transferul ulterior în cazul informațiilor accesibile publicului decât în cazul în care entitatea europeană care efectuează transferul indică faptul că aceste informații fac obiectul restricțiilor care necesită aplicarea respectivelor principii de către organizație în timpul utilizării lor.
An individual has the right to obtain confirmation of whether or not this organization has personal data relating to him or her.
Organizația nu are nicio responsabilitate cu privire la modul în care sunt utilizate astfel de informații de către cei care le obțin din materiale publicate.
An individual also has the right to have communicated to him or her personal data relating to him or her.
c.
An organization may charge a fee that is not excessive.
În cazul în care se constată că o organizație a făcut publice în mod intenționat informații cu caracter personal încălcând principiile astfel încât ea însăși sau alte părți terțe să poată beneficia de aceste excepții, aceasta va fi exclusă din Scutul de confidențialitate.
Charging a fee may be justified, for example, where requests for access are manifestly excessive, in particular because of their repetitive character.
d.
Access may not be refused on cost grounds if the individual offers to pay the costs.
Nu este necesar să se aplice principiul accesului în cazul informațiilor extrase din registrele publice atât timp cât acestea nu sunt asociate cu alte date cu caracter personal (cu excepția unor loturi mici utilizate pentru indexarea sau organizarea registrelor publice); cu toate acestea, trebuie respectate toate condițiile privind consultarea stabilite de instanțele competente.
g.
În schimb, atunci când informațiile din registre publice sunt asociate cu alte date care nu au caracter public (altele decât cele menționate mai sus), organizația trebuie să permită accesul la toate aceste informații, în cazul în care acestea nu fac obiectul altor derogări.
Repetitious or Vexatious Requests for Access
e.
An organization may set reasonable limits on the number of times within a given period that access requests from a particular individual will be met.
La fel ca în cazul informațiilor extrase din registrele publice, nu este necesar să se acorde accesul la informații care sunt deja disponibile publicului, atât timp cât acestea nu sunt asociate cu alte date care nu sunt disponibile publicului.
In setting such limitations, an organization should consider such factors as the frequency with which information is updated, the purpose for which the data are used, and the nature of the information.
Organizațiile specializate în vânzarea de informații accesibile publicului pot solicita taxa practicată în mod obișnuit de organizație ca răspuns la cererile de acces.
h.
De asemenea, fiecare persoană poate obține informațiile care o privesc adresându-se direct primei organizații care a adunat inițial datele.
Fraudulent Requests for Access
Cererile de acces formulate de autorități publice
An organization is not required to provide access unless it is supplied with sufficient information to allow it to confirm the identity of the person making the request.
a.
i.
Pentru a asigura transparența în ceea ce privește solicitările legale formulate de autorități publice pentru a avea acces la informații cu caracter personal, organizațiile care aderă la Scutul de confidențialitate pot emite voluntar rapoarte periodice privind transparența cu privire la numărul de cereri de informații cu caracter personal pe care le primesc, formulate de autorități publice pentru rațiuni de securitate națională sau de aplicare a legii, în măsura în care divulgările sunt admisibile în conformitate cu legislația aplicabilă.
Timeframe for Responses
b.
Organizations should respond to access requests within a reasonable time period, in a reasonable manner, and in a form that is readily intelligible to the individual.
Informațiile furnizate de organizațiile care aderă la Scutul de confidențialitate în aceste rapoarte, împreună cu informațiile care i-au fost comunicate de către serviciile de informații, împreună cu alte informații, pot fi utilizate ca fundament pentru examinarea anuală comună cu privire la funcționarea Scutului de confidențialitate în conformitate cu principiile.
An organization that provides information to data subjects at regular intervals may satisfy an individual access request with its regular disclosure if it would not constitute an excessive delay.
c.
Human Resources Data
Absența notificării în conformitate cu litera (a) punctul (xii) din principiul notificării nu împiedică, nici nu compromite capacitatea unei organizații de a răspunde la orice solicitări legale.
a.
În consecință, trimiterile la UE și statele sale membre vor fi interpretate ca incluzând Islanda, Liechtenstein și Norvegia.
Coverage by the Privacy Shield
În funcție de circumstanțe, printre exemplele de scopuri de prelucrare compatibile sunt cele care pot servi, în mod rezonabil, la atingerea obiectivelor legate de relațiile cu clienții, respectarea reglementării și considerații de ordin juridic, de audit, de securitate și de prevenire a fraudei, de conservarea și apărarea a drepturilor juridice ale organizației sau a altor scopuri care sunt conforme cu așteptările unei persoane rezonabile, având în vedere contextul în care sunt colectate.
i.
În acest context, în cazul în care, ținând seama de mijloacele de identificare care pot fi utilizate în mod rezonabil (luând în considerare, printre altele, costurile și intervalul de timp necesare pentru identificare și tehnologia disponibilă la momentul prelucrării) și forma sub care datele sunt păstrate, o persoană ar putea să fie identificată în mod rezonabil de organizație sau de un terț în cazul în care ar avea acces la date, se poate considera că persoana este „identificabilă”.
Where an organization in the EU transfers personal information about its employees (past or present) collected in the context of the employment relationship, to a parent, affiliate, or unaffiliated service provider in the United States participating in the Privacy Shield, the transfer enjoys the benefits of the Privacy Shield.
Organizația ar trebui să răspundă solicitărilor din partea unei persoane fizice în ceea ce privește scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal vizate și destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le sunt divulgate datele cu caracter personal.
In such cases, the collection of the information and its processing prior to transfer will have been subject to the national laws of the EU country where it was collected, and any conditions for or restrictions on its transfer according to those laws will have to be respected.
Organismele de soluționare a litigiilor dispun de o marjă de apreciere cu privire la circumstanțele în care utilizează aceste sancțiuni.
The Privacy Shield Principles are relevant only when individually identified or identifiable records are transferred or accessed.
Caracterul sensibil al datelor în cauză este un element care trebuie luat în considerare pentru a stabili dacă ar trebui să se impună ștergerea datelor, precum și dacă o organizație a colectat, a utilizat sau a divulgat informații cu încălcarea flagrantă a principiilor Scutului de confidențialitate.
b.
Model de arbitraj
Application of the Notice and Choice Principles
ANEXA III
i.
Scrisoare din partea Secretarul de Stat al SUA, John Kerry
A U.S. organization that has received employee information from the EU under the Privacy Shield may disclose it to third parties or use it for different purposes only in accordance with the Notice and Choice Principles.
Stimată Doamnă Comisar Jourová,
For example, where an organization intends to use personal information collected through the employment relationship for non-employment-related purposes, such as marketing communications, the U.S. organization must provide the affected individuals with the requisite choice before doing so, unless they have already authorized the use of the information for such purposes.
Mă bucur că am ajuns la o înțelegere cu privire la Scutul de confidențialitate Uniunea Europeană-Statele Unite ale Americii, care va include un mecanism al Ombudsmanului prin intermediul căruia autoritățile din UE vor fi în măsură să prezinte cereri în numele cetățenilor UE în ceea ce privește practicile SUA de colectare de informații pe baza semnalelor electromagnetice.
Such use must not be incompatible with the purposes for which the personal information has been collected or subsequently authorised by the individual.
La 17 ianuarie 2014, președintele Barack Obama a anunțat reforme importante privind serviciile de informații incluse în Directiva nr. 28 privind politica prezidențială (PPD-28).
Moreover, such choices must not be used to restrict employment opportunities or take any punitive action against such employees.
În temeiul PPD-28, am desemnat Subsecretarul de Stat Catherine A. Novelli, care îndeplinește, de asemenea, funcția de coordonator principal pentru diplomația internațională privind tehnologia informației, în calitate de punct de contact pentru administrațiile străine care doresc să își exprime preocuparea cu privire la activitățile SUA de colectare de informații pe baza semnalelor electromagnetice.
It should be noted that certain generally applicable conditions for transfer from some EU Member States may preclude other uses of such information even after transfer outside the EU and such conditions will have to be respected.
Doamna Subsecretar Novelli este independentă de serviciile de informații ale Statelor Unite și îmi raportează direct.
In addition, employers should make reasonable efforts to accommodate employee privacy preferences.
Mi-am îndemnat echipa să aloce resursele necesare pentru punerea în aplicare a acestui nou mecanism al Ombudsmanului și am convingerea că acesta va constitui un mijloc eficace de a răspunde preocupărilor cetățenilor UE.
This could include, for example, restricting access to the personal data, anonymizing certain data, or assigning codes or pseudonyms when the actual names are not required for the management purpose at hand.
Un mecanism al Ombudsmanului pentru Scutul de confidențialitate UE-SUA
To the extent and for the period necessary to avoid prejudicing the ability of the organization in making promotions, appointments, or other similar employment decisions, an organization does not need to offer notice and choice.
În ceea ce privește activitățile de colectare de informații pe baza semnalelor electromagnetice în semn de recunoaștere a importanței cadrului privind Scutul de confidențialitate UE-SUA, prezentul memorandum prezintă procesul de punere în aplicare a unui nou mecanism, compatibil cu Directiva nr. 28 privind politica prezidențială (PPD-28), în ceea ce privește activitățile de colectare de informații pe baza semnalelor electromagnetice [1].
c.
La 17 ianuarie 2014, președintele Obama a ținut un discurs în care a anunțat reforme importante privind serviciile de informații.
Application of the Access Principle
În acest discurs, președintele a subliniat „[e]forturile noastre de a proteja nu numai națiunea din care facem parte, ci și prietenii și aliații noștri.
The Supplemental Principle on Access provides guidance on reasons which may justify denying or limiting access on request in the human resources context.
Eforturile noastre vor fi eficiente numai dacă cetățenii obișnuiți din alte țări au încredere că Statele Unite le respectă viața privată”.
Of course, employers in the European Union must comply with local regulations and ensure that European Union employees have access to such information as is required by law in their home countries, regardless of the location of data processing and storage.
Președintele Obama a anunțat emiterea unei noi directive prezidențiale –PPD-28— pentru a „stabili în mod clar ce facem și ce nu facem, atunci când este vorba despre activitățile noastre supraveghere peste hotare”.
The Privacy Shield requires that an organization processing such data in the United States will cooperate in providing such access either directly or through the EU employer.
Secțiunea 4 litera (d) din PPD-28 obligă secretarul de stat să desemneze „un coordonator principal pentru diplomația internațională privind tehnologia informației” (coordonator principal), „care ... să servească drept punct de contact pentru administrațiile străine care doresc să își exprime îngrijorarea cu privire la activitățile Statelor Unite de colectare de informații pe baza semnalelor electromagnetice”.
d.
Începând din ianuarie 2015, Subsecretar C. Novelli a servit drept coordonator principal.
Enforcement
Prezentul memorandum descrie un nou mecanism, prin care coordonatorul principal va urmări să faciliteze tratarea cererilor legate de accesul în scopul securității naționale la informații trimise din UE către Statele Unite în temeiul Scutului de confidențialitate, al clauzelor contractuale standard (CCS), al regulilor corporatiste obligatorii (RCO), al „derogărilor” [2] sau al „posibilelor derogări viitoare” [3], prin căi consacrate în temeiul legilor și politicii Statelor Unite, precum și răspunsul la astfel de cereri.
i.
Ombudsmanul pentru Scutul de confidențialitate.
In so far as personal information is used only in the context of the employment relationship, primary responsibility for the data vis-à-vis the employee remains with the organization in the EU.
Coordonatorul principal va servi drept Ombudsman pentru Scutul de confidențialitate și va desemna alți funcționari ai Departamentului de Stat, după caz, să asiste în executarea responsabilităților precizate în prezentul memorandum.
It follows that, where European employees make complaints about violations of their data protection rights and are not satisfied with the results of internal review, complaint, and appeal procedures (or any applicable grievance procedures under a contract with a trade union), they should be directed to the state or national data protection or labor authority in the jurisdiction where the employees work.
(În continuare, coordonatorul și orice alți funcționari care exercită astfel de îndatoriri vor fi denumiți „ombudsmanul pentru Scutul de confidențialitate”).
This includes cases where the alleged mishandling of their personal information is the responsibility of the U.S. organization that has received the information from the employer and thus involves an alleged breach of the Privacy Shield Principles.
Ombudsmanul pentru Scutul de confidențialitate va colabora îndeaproape cu funcționari din alte departamente și agenții care sunt responsabili cu prelucrarea cererilor în conformitate cu legislația și politicile aplicabile în Statele Unite.
This will be the most efficient way to address the often overlapping rights and obligations imposed by local labor law and labor agreements as well as data protection law.
Ombudsmanul este independent de serviciile de informații.
A U.S. organization participating in the Privacy Shield that uses EU human resources data transferred from the European Union in the context of the employment relationship and that wishes such transfers to be covered by the Privacy Shield must therefore commit to cooperate in investigations by and to comply with the advice of competent EU authorities in such cases.
Ombudsmanul se află în subordinea directă a Secretarului de Stat, care se va asigura că Ombudsmanul își îndeplinește rolul în mod obiectiv și în condiții de independență față de orice influențe neadecvate care riscă să afecteze răspunsul care urmează să fie oferit.
e.
O coordonare eficace.
Application of the Accountability for Onward Transfer Principle
Ombudsmanul pentru Scutul de confidențialitate va fi în măsură să utilizeze și să își coordoneze acțiunile în mod eficace cu organismele de supraveghere descrise mai jos, pentru a se asigura că răspunsul Ombudsmanului la solicitările care îi sunt adresate de organismul emitent din UE care tratează plângerile individuale se bazează pe informațiile necesare.