natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Member States may call upon the staff of the SIRENE Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Datele referitoare la o anumită semnalare introdusă de un stat membru sau la o semnalare în legătură cu care s-a întreprins o acțiune pe teritoriul acestuia pot fi însă stocate o perioadă mai îndelungată, în conformitate cu legislația națională.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Informațiile suplimentare trimise de alte state membre se stochează în conformitate cu legislația națională a statului membru destinatar privind protecția datelor.
The SIRENE Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Se aplică, de asemenea, articolul 12 comun din instrumentele juridice privind SIS II, Directiva 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului [18] și Decizia-cadru 2008/977/JAI a Consiliului [19].
The archives of each SIRENE Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Informațiile privind cazurile de uzurpare a identității se șterg după ștergerea semnalării căreia îi corespund.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instruments personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
Accesul la arhive se înregistrează, face obiectul controlului și este limitat la personalul desemnat.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
Un personal cu un nivel ridicat de experiență este acel personal care poate lucra din proprie inițiativă și, prin urmare, poate rezolva în mod eficient cazurile.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Prin urmare, este de dorit o fluctuație redusă a personalului, ceea ce necesită susținerea neechivocă a conducerii pentru crearea unui mediu de lucru descentralizat.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Statele membre sunt încurajate să ia măsurile corespunzătoare pentru a evita pierderea calificării și a experienței cauzată de fluctuația personalului.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council [18] and Council Framework Decision 2008/977/JHA [19] also apply.
Responsabilii birourilor SIRENE ar trebui să se întrunească de cel puțin două ori pe an pentru a evalua calitatea cooperării dintre serviciile lor, pentru a discuta despre măsurile tehnice sau organizatorice necesare în cazul unor dificultăți și pentru a clarifica, după caz, procedurile.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Reuniunile responsabililor birourilor SIRENE sunt organizate de statul membru care deține președinția Consiliului Uniunii Europene.
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
În cazurile în care procedurile standard se dovedesc insuficiente, persoana de contact SIRENE (SIRCoP) se poate ocupa de dosarele a căror evoluție este complexă, problematică sau sensibilă și care pot presupune un anumit grad de asigurare a calității și/sau un contact pe termen mai îndelungat cu un alt birou SIRENE pentru remedierea situației.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
SIRCoP nu soluționează cazurile urgente, de care, în principiu, se ocupă serviciile de asistență imediată, disponibile 24 de ore din 24, 7 zile din 7.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
SIRCoP poate să elaboreze propuneri pentru îmbunătățirea calității și să prezinte opțiuni în vederea soluționării respectivelor situații pe termen mai lung.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Ca regulă generală, o SIRCoP poate fi contactată de o altă SIRCoP numai în timpul programului de lucru.
The Heads of SIRENE Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
În cadrul raportării statistice anuale se efectuează o evaluare anuală, astfel cum se prevede în apendicele 5, pe baza următorilor indicatori:
The meeting of the Heads of SIRENE Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
numărul de intervenții SIRCoP pe stat membru;
In cases where standard procedures may be insufficient, the SIRENE Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer term contact with another SIRENE Bureau may be required in order to resolve the issue.
motivul contactării;
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
rezultatul intervențiilor pe baza informațiilor disponibile pe durata perioadei de raportare.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
Personalul birourilor SIRENE are cunoștințe lingvistice care acoperă cât mai multe limbi posibil, iar personalul de serviciu este capabil să comunice cu toate birourile SIRENE.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
Personalul trebuie să aibă cunoștințele necesare cu privire la:
An annual assessment shall be carried out within the framework of the annual statistical reporting as it is set out in Appendix 5 based upon the following indicators:
aspectele juridice naționale, europene și internaționale;
number of SIRCoP interventions per Member State;
autoritățile naționale de aplicare a legii; și
reason for contact;
sistemele judiciare și de gestionare a imigrației de la nivel național și european.
result of the interventions based on information available during the reporting period.
Personalul trebuie să aibă autoritatea necesară pentru a trata în mod independent de orice caz nou.
SIRENE Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all SIRENE Bureaux.
Este necesar ca operatorii care sunt de serviciu în afara programului de lucru să aibă aceleași competențe, aceleași cunoștințe și aceeași autoritate și ar trebui să aibă posibilitatea de a contacta experți care asigură permanența.
They shall have the necessary knowledge on:
În cadrul biroului SIRENE ar trebui să existe personal care să aibă cunoștințe de specialitate în domeniul juridic de natură să acopere atât cazurile obișnuite, cât și pe cele excepționale.
national, European and international legal aspects,
În funcție de caz, aceste cunoștințe pot fi furnizate de oricare membru al personalului care are pregătirea juridică necesară sau de experți ai autorităților judiciare.
their national law enforcement authorities, and
La nivel național
national and European judiciary and immigration administration systems.
La nivel național, o formare suficientă asigură faptul că personalul îndeplinește standardele necesare stabilite în prezentul manual.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Înainte de a primi autorizația de a prelucra datele stocate în SIS II, personalul beneficiază de o formare corespunzătoare privind normele în domeniul securității și al protecției datelor și este informat cu privire la orice infracțiuni și sancțiuni aplicabile.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
La nivel european
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the SIRENE Bureau.
Cel puțin o dată pe an se organizează cursuri comune de formare pentru a consolida cooperarea dintre birourile SIRENE, personalul putând astfel să întâlnească colegi din celelalte birouri SIRENE, să facă schimb de informații cu privire la metodele de lucru naționale și să constituie un corpus de cunoștințe omogen și echivalent.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
De asemenea, cursurile vor permite personalului să devină conștient de importanța muncii pe care o desfășoară și de necesitatea solidarității reciproce în vederea asigurării securității comune a statelor membre.
National level
Activitatea de formare ar trebui să se desfășoare în conformitate cu Manualul formatorilor SIRENE.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
Articolul 3 din Regulamentul (UE) nr. 1077/2011 al Parlamentului European și al Consiliului [20] prevede că Agenția Europeană pentru Gestionarea Operațională a Sistemelor Informatice la Scară Largă în Spațiul de Libertate, Securitate și Justiție (Agenția) îndeplinește atribuții legate de formarea privind utilizarea tehnică a SIS II, în special pentru personalul SIRENE.1.17.5.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
În măsura în care este posibil, birourile SIRENE ar trebui să aibă în vedere și organizarea unor schimburi de personal cu alte birouri SIRENE, cel puțin o dată pe an.
European level
Aceste schimburi au ca scop aprofundarea cunoașterii metodelor de lucru de către personal, prezentarea structurii organizatorice a altor birouri SIRENE și stabilirea unor contacte personale cu colegi din alte state membre.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Procedurile descrise mai jos se aplică tuturor categoriilor de semnalări.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
Procedurile specifice fiecărei categorii de semnalări sunt prezentate în secțiunile corespunzătoare ale prezentului manual.
The delivery of training should be in compliance with the SIRENE Trainers Manual.
«Stat membru semnalant»
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [20] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for SIRENE staff.1.17.5.
statul membru care a introdus semnalarea în SIS II.
As far as possible, SIRENE Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other SIRENE Bureaux at least once a year.
«Stat membru executant»
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
statul membru care întreprinde acțiunile necesare ca urmare a obținerii unui rezultat pozitiv.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
«Biroul SIRENE furnizor»
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
biroul SIRENE al unui stat membru care deține amprente digitale sau fotografii ale persoanei care face obiectul unei semnalări introduse de un alt stat membru.
“Issuing Member State”
«Rezultat pozitiv»
Member State which entered the alert in SIS II;
se obține un rezultat pozitiv în SIS II atunci când:
“Executing Member State”
un utilizator efectuează o căutare;
Member State which takes the required actions following a hit;
căutarea duce la identificarea unei semnalări introduse de un alt stat membru în SIS II;
“Providing SIRENE Bureau”
datele privind semnalarea din SIS II corespund datelor căutării; și
SIRENE Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State.
suspendarea validității la nivel național, care poate fi adăugată semnalărilor în vederea arestării, semnalărilor privind persoane dispărute și semnalărilor în vederea efectuării de controale, în cazul în care un stat membru consideră că punerea în aplicare a unei semnalări contravine legislației naționale, obligațiilor sale internaționale sau intereselor sale naționale fundamentale.
“Hit”
În cazul în care semnalării i s-a aplicat un indicator de validitate, acțiunea care trebuie întreprinsă în baza semnalării nu se efectuează pe teritoriul statului membru respectiv.
a hit occurs in SIS II when:
Un stat membru poate să introducă în SIS II numai o singură semnalare care vizează o persoană sau un obiect.
the search reveals a foreign alert in SIS II,
Este posibil ca mai multe semnalări care au același obiect să fie introduse de state membre diferite.
data concerning the alert in SIS II matches the search data, and
Este esențial ca această situație să nu conducă la confuzii în rândul utilizatorilor și ca aceștia din urmă să cunoască cu precizie măsurile care trebuie luate atunci când se introduce o semnalare și procedura care trebuie urmată în cazul obținerii unui rezultat pozitiv.
further actions are requested as a result of the hit.
Prin urmare, se stabilesc proceduri pentru detectarea semnalărilor multiple, precum și ordinea de prioritate pentru introducerea semnalărilor în SIS II.
“Flag”
Acest lucru necesită:
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
efectuarea de verificări înainte de introducerea unei semnalări pentru a stabili dacă în SIS II există deja o semnalare care are același obiect;
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
consultarea celorlalte state membre, în cazul în care introducerea unei semnalări generează semnalări multiple incompatibile.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Mai multe state membre pot să introducă o semnalare privind aceeași persoană sau același obiect, dacă semnalările sunt compatibile.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Statele membre pot deroga de la normele privind compatibilitatea atunci când se emite o semnalare în vederea efectuării de controale discrete sau specifice, în special în cazul semnalărilor emise în scopul securității naționale.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Prezenta derogare se aplică fără a aduce atingere ordinii priorității semnalărilor și procedurii de consultare, astfel cum se prevede în secțiunea 2.2.2.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Tabelul compatibilității semnalărilor privind persoane
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Ordinea importanței
This calls for:
Semnalare în vederea arestării
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
Semnalare privind refuzul intrării
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
Semnalare privind o persoană dispărută (protecție)
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Semnalare în vederea efectuării de controale specifice – acțiune imediată
Member States may derogate from the rules on compatibility when issuing an alert for discreet or specific check, in particular in case of alerts issued for national security purposes.
Semnalare în vederea efectuării de controale specifice
This derogation shall be without prejudice to the order of priority of alerts and the consultation procedure as it is set out in Section 2.2.2.
Semnalare în vederea efectuării de controale discrete – acțiune imediată
Table of compatibility of alerts on persons
Semnalare în vederea efectuării de controale discrete
Order of importance
Semnalare privind o persoană dispărută (locul unde se află persoana)
Alert for arrest
Semnalare în vederea unei proceduri judiciare
Alert for refusal of entry
Tabelul compatibilității semnalărilor privind obiecte
Alert on missing person (protection)
Semnalare în vederea folosirii ca probă
Alert for specific check — immediate action
Document de călătorie anulat
Alert for specific check
Semnalare privind confiscarea
Alert for discreet check — immediate action
În cazul semnalărilor incompatibile, ordinea priorității semnalărilor privind persoane este următoarea:
Alert for discreet check
arestarea în vederea predării sau a extrădării (articolul 26 din decizie);
Alert on missing person (whereabouts)
refuzul intrării sau interdicția de ședere pe teritoriul Schengen (articolul 24 din regulament);
Alert for judicial procedure
plasarea sub protecție (articolul 32 din decizie);
Table of compatibility for alerts on objects
controale specifice – acțiune imediată (articolul 36 din decizie);
Alert for use as evidence
controale specifice (articolul 36 din decizie);
Document invalidated for travel purposes
controale discrete – acțiune imediată (articolul 36 din decizie);
Alert for seizure
controale discrete (articolul 36 din decizie).
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
comunicarea locului unde se află persoana (articolele 32 și 34 din decizie).
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of Decision),
Ordinea priorității semnalărilor privind obiecte este următoarea:
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of Regulation),
folosirea ca probă (articolul 38 din decizie);
placing under protection (Article 32 of Decision),
confiscarea documentelor de călătorie anulate (articolul 38 din decizie);
specific check — immediate action (Article 36 of Decision),
confiscarea (articolul 38 din decizie);
specific check (Article 36 of Decision),
În cazul în care anumite interese naționale esențiale impun acest lucru, se pot face derogări de la ordinea de prioritate de mai sus, după o consultare între statele membre.
discreet check — immediate action (Article 36 of Decision),
Pentru a se evita semnalările multiple incompatibile, este important să se facă o distincție clară între persoanele sau obiectele care au caracteristici similare.
discreet check (Article 36 of Decision),
Prin urmare, consultarea și cooperarea dintre birourile SIRENE sunt esențiale și fiecare stat membru stabilește procedurile tehnice corespunzătoare pentru identificarea unor asemenea cazuri înaintea introducerii unei semnalări.
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
Biroul SIRENE asigură faptul că există numai o singură semnalare în SIS II, în conformitate cu procedura națională, în cazul în care o cerere de introducere a unei semnalări este incompatibilă cu o semnalare introdusă de același stat membru.
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
Pentru a verifica dacă există semnalări multiple privind aceeași persoană sau același obiect se aplică următoarea procedură:
use as evidence (Article 38 of Decision),
se compară elementele obligatorii de descriere a identității pentru a verifica existența semnalărilor multiple:
seizure of document invalidated for travel purposes (Article 38 of Decision),
privind o persoană:
seizure (Article 38 of Decision),
numele;
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
prenumele;
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
data nașterii;
Consultation and cooperation between the SIRENE Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
sexul;
The SIRENE Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
privind un vehicul:
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
numărul de identificare al vehiculului (VIN);
The mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
numărul de înmatriculare și țara de înmatriculare;
on a person:
marca;
surname,
tipul;
forename,
privind o aeronavă:
date of birth,
categoria aeronavei;
sex;
numărul de înmatriculare ICAO;
on a vehicle:
privind o ambarcațiune:
the VIN,
categoria ambarcațiunii;
the registration number and country of registration,
numărul de corpuri;
the make,
numărul de identificare extern al ambarcațiunii (nu este obligatoriu, însă poate fi utilizat);
the type;
privind un container:
on an aircraft:
numărul BIC [21];
category of aircraft,
în cazul introducerii unei noi semnalări privind un vehicul sau un alt obiect cu număr de identificare sau număr de înmatriculare, a se vedea procedurile prezentate în secțiunea 8.2.1;
ICAO registration number;
în cazul altor obiecte, cele mai potrivite câmpuri în vederea identificării semnalărilor multiple sunt câmpurile obligatorii, toate acestea trebuind să fie utilizate pentru ca sistemul să efectueze o comparare automată.
on a boat:
Procedurile prezentate în secțiunea 8.2.1 (verificarea existenței unor semnalări multiple privind un vehicul) se utilizează pentru a face distincția între alte categorii de obiecte în SIS II, atunci când se constată că două obiecte similare au același număr de serie.
category of boat,
În cazul în care, în urma verificării, se constată că este vorba de două persoane sau obiecte diferite, biroul SIRENE validează cererea de introducere a unei noi semnalări [22].
number of hulls,
În cazul în care, în urma verificării existenței unor semnalări multiple, se constată că datele sunt identice și se referă la aceeași persoană sau la același obiect, biroul SIRENE al statului membru care intenționează să introducă o nouă semnalare consultă biroul SIRENE al statului membru semnalant dacă semnalările sunt incompatibile.
boat external identification number (not mandatory but may be used);
Pentru a verifica compatibilitatea semnalărilor, se aplică următoarea procedură:
on a container:
înainte de introducerea unei semnalări, este obligatoriu să se efectueze o verificare menită să asigure faptul că nu există semnalări incompatibile;
BIC number [21].
dacă există o altă semnalare compatibilă, nu este necesar ca birourile SIRENE să se consulte reciproc.