natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Collecting, recording and storing, in a computerised form data on each operation, including where appropriate data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender when required, necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, as required by Article 32(2)(d) of Regulation (EU) No 223/2014 and by Article 2 of Delegated Regulation (EU) No 532/2014.
Asigurarea faptului că datele menționate la punctul anterior sunt colectate, introduse și stocate în sistem și, în cazul operațiunilor sprijinite de PO II, că datele privind indicatorii sunt defalcate pe sexe, dacă este posibil, așa cum se prevede la articolul 32 alineatul (2) litera (e) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Ensuring that the data referred to in the previous point is collected, entered and stored in the system, and, in case of operations supported by OP II, that data on indicators is broken down by gender where available, as required by Article 32(2)(e) of Regulation (EU) No 223/2014.
Asigurarea faptului că există un sistem în care se înregistrează și se stochează în format electronic evidențele contabile aferente fiecărei operațiuni și care conține toate datele necesare pentru întocmirea cererilor de plată și a conturilor, inclusiv înregistrări ale sumelor de recuperat, ale sumelor recuperate, ale sumelor nerecuperabile și ale sumelor retrase ca urmare a anulării integrale sau parțiale a contribuției în legătură cu o operațiune sau un program operațional, așa cum se prevede la articolul 33 litera (d) și la articolul 49 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Ensuring that there is a system which records and stores, in computerised form, accounting records for each operation, and which supports all the data required for drawing up payment applications and accounts, including records of amounts to be recovered, amounts recovered, amounts irrecoverable and amounts withdrawn following cancellation of all or part of the contribution for an operation or operational programme, as set out in Article 33(d) and Article 49(1)(b) of Regulation (EU) No 223/2014;
Păstrarea în format electronic a evidențelor contabile referitoare la cheltuielile declarate Comisiei și a contribuției publice corespunzătoare plătite beneficiarilor, așa cum se prevede la articolul 33 litera (g) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Maintaining accounting records in a computerised form of expenditure declared to the Commission and the corresponding public contribution paid to beneficiaries, as set out in Article 33(g) of Regulation (EU) No 223/2014.
Păstrarea evidențelor contabile ale sumelor recuperabile și ale sumelor retrase ca urmare a anulării integrale sau parțiale a contribuției pentru o operațiune, așa cum se prevede la articolul 33 litera (h) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Keeping an account of amounts recoverable and of amounts withdrawn following cancellation of all or part of the contribution for an operation, as set out in Article 33(h) of Regulation (EU) No 223/2014.
Păstrarea evidențelor sumelor legate de operațiunile suspendate printr-o procedură judiciară sau o cale de atac administrativă cu efect de suspendare.
Keeping records of amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effects.
Pentru a indica dacă sistemele sunt operaționale și pot înregistra în mod fiabil datele menționate mai sus.
Indication as to whether the systems are operational and can reliably record the data mentioned above.
Descrierea procedurilor de verificare a faptului că securitatea sistemelor informatice este asigurată.
Description of the procedures to verify that IT systems security is ensured.
Trimitere la documentul sau la actul legislativ național în care s-au prevăzut aceste măsuri eficace de către statul membru.
Reference to the document or national legislation where these effective arrangements have been set out by the Member State.
Regulamentul delegat (UE) nr.
Commission Delegated Regulation (EU) No 532/2014 of 13 March 2014 supplementing Regulation (EU) No 223/2014 of the European Parliament and of the Council on the Fund for European Aid to the Most Deprived (OJ L 148, 20.5.2014, p.
532/2014 al Comisiei din 13 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr.
54).
223/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane (JO L 148, 20.5.2014, p.
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
54).
ANNEX II
Regulamentul (UE, Euratom) nr.
Model for the report of an independent audit body under Article 35(2) of Regulation (EU) No 223/2014
966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) Nr.
Introduction
1605/2002 al Consiliului (JO L 298, 26.10.2012, p.
Identify the objective of the report, i.e. to set out the results of the assessment of the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, in order to express an opinion on their compliance with the designation criteria.
1).
Identify the scope of the report, i.e. the body(ies) covered, namely the managing authority and the certifying authority (and, where appropriate, the delegated functions of these authorities) and their compliance with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, with reference to the operational programmes covered.
ANEXA II
Indicate the body that has prepared the report (Independent Audit Body) and specify if it is the audit authority for the operational programme(s) covered.
Model de raport al unui organism de audit independent în conformitate cu articolul 35 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014
Indicate how the functional independence of the Independent Audit Body from the managing and certifying authorities is ensured (see Article 35(2) of Regulation (EU) No 223/2014).
Introducere
Methodology and scope of the work
Identificați obiectivul raportului, și anume cel de a preciza rezultatele evaluării respectării de către autoritatea de management și autoritatea de certificare a criteriilor de desemnare referitoare la mediul de control intern, la gestionarea riscurilor, la activitățile de gestionare și control și la monitorizare prevăzute în anexa IV la Regulamentul (UE) nr. 223/2014, în scopul exprimării unei opinii cu privire la conformitatea cu criteriile de desemnare.
Indicate the period and timeframe of the audit (date when the final description of functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority was received by the Independent Audit Body, date when the audit started and ended and resources allocated).
Identificați sfera de aplicabilitate a raportului, și anume organismul sau organismele vizate, mai exact autoritatea de management și autoritatea de certificare (și, dacă este cazul, funcțiile delegate ale acestor autorități) și conformitatea acestora cu criteriile de desemnare referitoare la mediul de control intern, la gestionarea riscurilor, la activitățile de gestionare și control și la monitorizare prevăzute în anexa IV la Regulamentul (UE) nr. 223/2014, cu referire la programele operaționale vizate.
Specify: (a) the extent of the use of audit work carried out by other bodies; and (b) the quality control performed on such audit work with respect to the adequacy of the work.
Indicați organismul care a elaborat raportul („organismul de audit independent”) și specificați dacă acesta este autoritatea de audit pentru programul sau programele operaționale vizate.
Describe the work done for assessing, in line with Article 35(2) of Regulation (EU) No 223/2014, the fulfilment, by the managing and certifying authorities being designated by [Member State], of the criteria relating to the internal control environment, risk management, management and control activities, and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014, covering among other elements, the following:
Indicați modul în care este asigurată independența funcțională a organismului de audit independent față de autoritatea de management și autoritatea de certificare [a se vedea articolul 35 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014].
Examination of the description of functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority, in accordance with the model defined in Annex I to this Regulation.
Metodologia și sfera de aplicabilitate a activității
Examination of other relevant documents concerning the system; indicate any review of laws, ministerial acts, circulars, internal procedure/other manuals, guidelines and/or checklists.
Indicați perioada și calendarul auditului (data la care s-a primit descrierea finală a funcțiilor și a procedurilor în vigoare pentru autoritatea de management și, după caz, autoritatea de certificare de către organismul de audit independent, data la care a început și s-a încheiat auditul și resursele alocate).
Interviews with the staff in the main bodies (including intermediate bodies, if relevant).
Specificați: (a) măsura în care este utilizată activitatea de audit efectuată de alte organisme; și (b) controlul de calitate realizat asupra respectivei activități de audit în legătură cu caracterul adecvat al activității.
Include description of the method and criteria for selection, what subjects have been covered, how many interviews have taken place and who has been interviewed.
Descrieți activitatea desfășu rată pentru evaluarea, în conformitate cu articolul 35 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014, a îndeplinirii de către autoritatea de management și autoritatea de certificare desemnate de [statul membru], a criteriilor referitoare la mediul de control intern, la gestionarea riscurilor, la activitățile de gestionare și control și la monitorizare, așa cum se prevede în anexa IV la Regulamentul (UE) nr. 223/2014, care vizează, printre alte elemente, următoarele:
Review of the description and procedures relating to the information systems, covering in particular the requirements set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014 and the verification of whether these systems are operational and have been set-up in order to ensure: (i) an adequate audit trail; (ii) protection of personal data; (iii) integrity, availability and authenticity of data; and (iv) reliable, accurate and complete information on the implementation of the operational programme (in line with Article 32(2)(a) of Regulation (EU) No 223/2014), data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit (in line with Article 32(2)(d) and (e) of Regulation (EU) No 223/2014) and data required for drawing up payment applications and accounts (as required by Article 33(d), (g) and (h) of Regulation (EU) No 223/2014).
examinarea descrierii funcțiilor și a procedurilor în vigoare pentru autoritatea de management și, după caz, autoritatea de certificare, în conformitate cu modelul definit în anexa I la prezentul regulament;
Where functions have been delegated by the managing authority or the certifying authority to other bodies, describe the audit work done to verify that the managing and/or certifying authority have assessed the capacities of these bodies to carry out delegated tasks, that they have sufficient supervisory procedures in place over these intermediate bodies and any other relevant audit work.
examinarea altor documentele relevante privind sistemul; indicați orice revizuire a legilor, actelor ministeriale, circularelor, manualelor de proceduri interne/altor manuale, orientărilor și/sau listelor de verificare;
Indicate if any contradictory procedures have taken place prior to issuing this report and indicate the relevant authorities/bodies.
interviurile cu personalul din organismele principale (inclusiv organismele intermediare, dacă este cazul).
Confirm that the work has been carried out taking account of internationally accepted audit standards.
Includeți o descriere a metodei și criteriilor de selecție, care au fost subiectele vizate, câte interviuri s-au desfășurat și cine a fost intervievat;
Identify if there were any limitation of scope [1], in particular the ones with affecting the opinion of the independent audit body.
examinarea descrierii și a procedurilor legate de sistemele de informare, acoperind în special cerințele prevăzute în anexa IV la Regulamentul (UE) nr. 223/2014 și verificarea faptului că aceste sisteme sunt operaționale și au fost instituite pentru a asigura: (i) o pistă de audit adecvată; (ii) protecția datelor personale; (iii) integritatea, disponibilitatea și autenticitatea datelor; (iv) informații fiabile, exacte și complete privind punerea în aplicare a programului operațional [în conformitate cu articolul 32 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014], date referitoare la fiecare operațiune necesare pentru monitorizare, evaluare, gestiune financiară, verificare și audit [în conformitate cu articolul 32 alineatul (2) literele (d) și (e) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014] și date necesare pentru elaborarea cererilor de plată și a conturilor (astfel cum se prevede la articolul 33 literele (d), (g) și (h) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014].
Results of assessment for each authority/system
În cazul în care funcțiile au fost delegate de către autoritatea de management sau autoritatea de certificare altor organisme, descrieți activitatea de audit desfășurată pentru a asigura faptul că autoritatea de management și/sau autoritatea de certificare au evaluat capacitățile respectivelor organisme de a realiza sarcinile delegate și că acestea dispun de suficiente proceduri de supraveghere a respectivelor organisme intermediare și a oricăror alte activități de audit pertinente.
For each authority/system complete the table:
Indicați dacă a avut loc vreo procedură contradictorie anterior emiterii acestui raport și indicați autoritățile/organismele relevante.
CCI or system (group of CCIs)
Confirmați dacă activitatea s-a desfășurat ținându-se seama de standardele de audit recunoscute la nivel internațional.
Concerned Authority (Managing or Certifying authority)
Identificați dacă au existat limitări ale sferei de aplicabilitate [1], în special limitări care afectează opinia organismului de audit independent.
Completeness and accuracy of description (Y/N)
Rezultatele evaluării pentru fiecare autoritate/sistem
Conclusion (unqualified, qualified, adverse)
Completați următorul tabel pentru fiecare autoritate/sistem:
Designation criteria affected
CCI sau sistem (grup de CCI)
Section of description of functions and procedures affected
Autoritatea în cauză (autoritate de management sau de certificare)
Shortcomings
Integralitatea și acuratețea descrierii (D/N)
Recommendations/Corrective measures
Concluzie (opinie fără rezerve, cu rezerve, adversă)
Timeframe agreed with concerned authority for implementation of corrective measures
Criterii de desemnare afectate
Managing authority
Secțiune din descrierea funcțiilor și procedurilor afectate
Certifying authority
Deficiențe
System y
Recomandări/Măsuri corective
Provide results of the assessment on areas not fully covered in the table above, including but not limited to:
Calendarul convenit cu autoritatea interesată pentru punerea în aplicare a măsurilor corective
The procedures in place for drawing up the accounts referred to in Article 59(5)(a) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (Article 33(b) of Regulation (EU) No 223/2014);
Autoritatea de gestionare
The arrangements for certifying the completeness, accuracy and veracity of the accounts and that the expenditure entered in the accounts complies with applicable law and has been incurred in respect of operations selected for funding in accordance with the criteria applicable to the operational programme and complying with applicable law (Article 33(c) of Regulation (EU) No 223/2014);
Autoritatea de certificare
The procedures in place for ensuring effective and proportionate anti-fraud measures taking account of the risks identified (Article 32(4)(c) of Regulation (EU) No 223/2014);
Sistem y
The framework to ensure that an appropriate risk management exercise is conducted when necessary, and in particular in the event of major modifications to the management and control system (Annex IV, point 2, to Regulation (EU) No 223/2014);
Furnizați rezultatele evaluării în domenii care nu sunt acoperite integral în tabelul de mai sus, inclusiv dar fără a se limita la:
The arrangements for drawing up the management declaration and annual summary of final audits and controls and weaknesses identified (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014);
procedurile implementate pentru elaborarea conturilor menționate la articolul 59 alineatul (5) litera (a) din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 [articolul 33 litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014];
The arrangements for collecting, recording and storing, in computerised form, data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, including data on indicators and outputs (Article 32(2)(d) and (e) of Regulation (EU) No 223/2014);
procedurile pentru atestarea integralității, exactității și veridicității conturilor și a faptului că cheltuielile înscrise în conturi sunt în conformitate cu legile aplicabile și au fost efectuate în legătură cu operațiuni selectate în vederea finanțării în conformitate cu criteriile aplicabile programului operațional și cu legislația aplicabilă [articolul 33 litera (c) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014];
The framework for ensuring, in the event of delegation of tasks to intermediate bodies, the definition of their respective responsibilities and obligations, the verification of their capacities to carry out delegated tasks and the existence of reporting procedures (Annex IV, point 1(ii), to Regulation (EU) No 223/2014).
procedurile implementate pentru asigurarea unor măsuri eficace și proporționale de combatere a fraudelor, luând în considerare riscurile identificate [articolul 32 alineatul (4) litera (c) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014];
Limitation of scope: a limitation on the scope of the auditor's work may sometimes be imposed by the entity (for example, when the terms of the engagement specify that the auditor will not carry out an audit procedure that the auditor believes is necessary).
cadrul pentru a se asigura desfășurarea unui exercițiu corespunzător de gestionare a riscurilor atunci când este necesar și, în special, în cazul unor schimbări majore ale sistemului de gestionare și control [punctul 2 din anexa IV la Regulamentul (UE) nr. 223/2014];
A scope limitation may be imposed by circumstances.
procedurile pentru întocmirea declarației de gestiune și a rezumatului anual al auditurilor finale și al controalelor și al punctelor slabe identificate [articolul 32 alineatul (4) litera (e) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014];
It may also arise when, in the opinion of the auditor, the entity's accounting records are inadequate or when the auditor is unable to carry out an audit procedure believed desirable.
procedurile pentru colectarea, înregistrarea și stocarea în format electronic a datelor cu privire la fiecare operațiune necesare pentru monitorizare, evaluare, gestiune financiară, verificare și audit, care să includă date cu privire la indicatori și rezultate [articolul 32 alineatul (2) literele (d) și (e) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014];
ANNEX III
cadrul pentru a se asigura, în cazul delegării de sarcini unor organisme intermediare, definirea responsabilităților și obligațiilor acestora, verificarea capacităților acestora de a efectua sarcinile delegate și existența procedurilor de raportare [punctul 1 subpunctul (ii) din Anexa IV la Regulamentul (UE) nr. 223/2014].
Model for the opinion of an independent audit body on the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014
Limitarea sferei de aplicabilitate: o limitare a sferei de aplicabilitate a activității auditorului poate fi impusă uneori de către entitate (de exemplu, atunci când condițiile mandatului specifică faptul că auditorul nu va efectua o procedură de audit pe care o consideră necesară).
To (Member State authority/body)
O limitare a sferei de aplicabilitate poate fi impusă și de circumstanțe.
INTRODUCTION
Aceasta mai poate să intervină în cazul în care, conform opiniei auditorului, evidențele contabile ale entității sunt inadecvate sau în cazul în care auditorul este incapabil să efectueze o procedură de audit considerată recomandabilă.
I, the undersigned, representing [name of the independent audit body under Article 31(2) of Regulation (EU) No 223/2014] as the body functionally independent from the managing and certifying authorities, responsible for drawing up a report and opinion setting out the results of an assessment of the compliance of the managing authority and the certifying authority with the designation criteria set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014 for [name of operational programme(s), CCI code(s)] (hereinafter ‘the programme(s)’), have carried out an examination in accordance with Article 31(2) of that Regulation.
ANEXA III
SCOPE OF THE EXAMINATION
Model de opinie a unui organism de audit independent cu privire la conformitatea autorității de gestiune și a autorității de certificare cu criteriile de desemnare prevăzute în anexa IV la Regulamentul (UE) nr. 223/2014
The examination covered the managing authority, the certifying authority and (where appropriate) the delegated functions of these authorities, as described in section 1 of the attached report [Annex II to this Regulation]
Către (autoritatea/organismul statului membru)
The extent and scope of the examination is detailed in section 2 of the attached report.
INTRODUCERE
Among other aspects described in this report, the examination was based on the description of the functions and procedures in place for the managing authority and, where appropriate, the certifying authority, drawn-up by and under the responsibility of [name of body or bodies responsible for the description] and received on [dd/mm/yyyy] from [name of body or bodies submitting the description].
Subsemnatul, reprezentând [denumirea organismului de audit independent conform articolului 31 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014], în calitate de organism care funcționează independent de autoritatea de management și autoritatea de certificare, responsabil pentru elaborarea raportului și a opiniei care stabilește rezultatele evaluării conformității autorității de management și a autorității de certificare cu criteriile de desemnare prevăzute în anexa IV la Regulamentul (UE) nr. 223/2014 pentru [denumirea programului operațional (programelor operaționale), numărul (numerele) CCI] (denumit în continuare „programul (programele)”), am efectuat o examinare în conformitate cu articolul 31 alineatul (2) din regulamentul respectiv.
OPINION
DOMENIUL DE APLICARE AL EXAMINĂRII
(Unqualified opinion)
Examinarea a vizat autoritatea de management, autoritatea de certificare și (dacă este cazul) funcțiile delegate ale acestor autorități, astfel cum se prezintă în secțiunea 1 a raportului atașat [anexa II la prezentul regulament].
On the basis of the examination referred to above, it is my opinion that the managing authority and/or the certifying authority being designated for the programme(s) comply with the designation criteria relating to internal control environment, risk management, management and control activities and monitoring set out in Annex IV to Regulation (EU) No 223/2014.
Dimensiunea și domeniul de aplicare al examinării sunt prezentate în detaliu în secțiunea 2 a raportului atașat.