natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Description of the procedures for ensuring effective and proportionate anti-fraud measures taking account of the risks identified, including reference to the risk assessment carried out (Article 32(4)(c) of Regulation (EU) No 223/2014).
Prezentarea procedurilor de asigurare a unor măsuri antifraudă eficace și proporționale, luând în considerare riscurile identificate, inclusiv trimiterea la evaluarea riscurilor realizată [articolul 32 alineatul (4) litera (c) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014].
Organisation and procedures of the managing authority
Organizarea și procedurile autorității de management
Organisation chart and specifications of the functions of the units (including the plan for allocation of appropriate human resources with the necessary skills).
Organigrama și specificațiile funcțiilor unităților (inclusiv planul de repartizare a resurselor umane corespunzătoare, având competențele necesare).
This information also covers the intermediate bodies to which some functions have been delegated.
Aceste informații vizează și organismele intermediare cărora le-au fost delegate unele funcții.
Framework to ensure that an appropriate risk management exercise is conducted when necessary, and in particular in the event of major modifications to the management and control system.
Cadrul care asigură realizarea unui exercițiu adecvat al gestionării riscurilor, în cazul în care este necesar și, în sp ecial, în situația unor modificări majore în sistemul de gestionare și control.
Description of the following procedures (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies; date and reference):
Descrierea următoarelor proceduri (care ar trebui furnizată în scris personalului autorității de management și al organismelor intermediare; dată și referință):
Procedures to support the work of the monitoring committee, set-up in accordance with Article 11(1) of Regulation (EU) No 223/2014, in case the managing authority is responsible for managing a social inclusion operational programme (‘OP II’).
Proceduri pentru sprijinirea activității comitetului de monitorizare, instituit în conformitate cu articolul 11 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014, în cazul în care autoritatea de management este responsabilă de gestionarea unui program operațional de incluziune socială („PO II”).
Procedures for a system to collect, record and store in computerised form data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, including, where applicable, data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender when required.
Proceduri pentru un sistem de colectare, înregistrare și stocare în format electronic a datelor cu privire la fiecare operațiune necesare pentru monitorizare, evaluare, gestiune financiară, verificare și audit, care să includă, după caz, date cu privire la fiecare participant și o defalcare a datelor cu privire la indicatori în funcție de sex, când este necesar.
Procedures for the supervision of the functions formally delegated by the managing authority under Article 31(6) and (7) of Regulation (EU) No 223/2014.
Proceduri pentru supravegherea funcțiilor oficial delegate de autoritatea de management în conformitate cu articolul 31 alineatele (6) și (7) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Procedures for appraising, selecting and approving operations and for ensuring their compliance, for the entire implementation period, with applicable rules (Article 32(3) of Regulation (EU) No 223/2014), and procedures to ensure that operations are not selected where they have been physically completed or fully implemented before the application for funding by the beneficiary (including the procedures used by the intermediate bodies where the appraisal, selection and approval of operations have been delegated).
Proceduri de evaluare, selectare și aprobare a operațiunilor și de asigurare a conformității lor, pentru întreaga perioadă de punere în aplicare, cu normele aplicabile [articolul 32 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014], și proceduri de asigurare a faptului că operațiunile nu sunt selectate dacă au fost fizic finalizate sau integral puse în aplicare înainte de depunerea cererii de finanțare de către beneficiar (inclusiv procedurile utilizate de organismele intermediare în cazul în care evaluarea, selectarea și aprobarea operațiunilor au fost delegate).
Procedures to ensure the provision to the beneficiary of a document setting out the conditions for support for each operation, including procedures to ensure that beneficiaries maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to an operation.
Proceduri pentru a asigura punerea la dispoziția beneficiarului a unui document care să prezinte condițiile în care se acordă sprijin pentru fiecare operațiune, inclusiv proceduri pentru a se asigura că beneficiarii dispun fie de un sistem contabil separat, fie de un cod contabil adecvat pentru toate tranzacțiile referitoare la o operațiune.
Procedures for the verifications of operations (in line with requirements under Article 32(4) to (7) of Regulation (EU) No 223/2014), including for ensuring the compliance of operations with the Union policies (such as those related to promotion of equality between men and women, non-discrimination, accessibility for persons with disabilities, public procurement, environment rules, in particular the rules against food waste, consumer product safety, and public health), and identification of the authorities or bodies carrying out such verifications.
Proceduri pentru verificările operațiunilor [în conformitate cu cerințele de la articolul 32 alineatele (4)-(7) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014], inclusiv pentru a asigura conformitatea operațiunilor cu politicile Uniunii (cum ar fi politicile legate de promovarea egalității de șanse între bărbați și femei, de nediscriminare, de accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități, de achizițiile publice, de normele de mediu, în special cele de combatere a risipei de alimente, de siguranța produselor de consum și sănătatea publică) și identificarea autorităților sau a organelor care efectuează astfel de verificări.
The description shall cover administrative management verifications in respect of each application for reimbursement by beneficiaries and on-the-spot management verifications of operations, that may be carried out on a sample basis.
Descrierea trebuie să acopere verificările gestiunii administrative cu privire la fiecare cerere de rambursare din partea beneficiarilor și verificările gestiunii operațiunilor la fața locului, care pot fi efectuate pe bază de eșantion.
Where the management verifications have been delegated to intermediate bodies, the description should include the procedures applied by the intermediate bodies for those verifications and the procedures applied by the managing authority to supervise the effectiveness of the functions delegated to the intermediate bodies.
În cazul în care verificările gestiunii au fost delegate unor organisme intermediare, descrierea ar trebui să includă procedurile aplicate de organismele intermediare pentru respectivele verificări și procedurile aplicate de autoritatea de management pentru a supraveghea eficacitatea funcțiilor delegate organismelor intermediare.
The frequency and coverage shall be proportionate to the amount of public support to an operation and to the level of risk identified by these verifications and audits by the audit authority for the management and control system as a whole.
Frecvența și amploarea verificărilor sunt proporționale cu valoarea sprijinului public pentru o operațiune și cu nivelul de risc identificat prin aceste verificări și prin audituri efectuate de către autoritatea de audit pentru sistemul de gestionare și control în ansamblul său.
Description of the procedures by which applications for reimbursement are received from beneficiaries, verified, and validated, and by which payments to beneficiaries are authorised, executed and accounted for (including the procedures used by the intermediate bodies where processing of applications for reimbursement has been delegated), in view of respecting the deadline of 90 days for payments to beneficiaries under Article 42(2) of Regulation (EU) No 223/2014.
Descrierea procedurilor de primire, verificare și validare a cererilor de rambursare provenind de la beneficiari și a procedurilor de autorizare, executare și contabilizare a plăților către beneficiari (inclusiv a procedurilor utilizate de organismele intermediare în cazul în care prelucrarea cererilor de rambursare a fost delegată), în vederea respectării termenului de 90 de zile de efectuare a plăților către beneficiari în conformitate cu articolul 42 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Identification of the authorities or bodies carrying out each step in the processing of the application for reimbursement, including a flowchart indicating all bodies involved.
Identificarea autorităților sau a organismelor care efectuează fiecare etapă din procesul de prelucrare a cererii de rambursare, inclusiv o diagramă care indică toate organismele implicate.
Description of how information is transmitted to the certifying authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Descrierea modului în care sunt transmise informațiile la autoritatea de certificare de către autoritatea de management, inclusiv informațiile referitoare la deficiențele și/sau neregulile (inclusiv cazurile de fraudă suspectată sau stabilită) depistate și la urmărirea lor în contextul verificărilor gestiunii, al auditurilor și al controalelor exercitate de organisme ale Uniunii sau naționale.
Description of how information is transmitted to the audit authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Descrierea modului în care sunt transmise informațiile la autoritatea de audit de către autoritatea de management, inclusiv informațiile referitoare la deficiențele și/sau neregulile (inclusiv cazurile de fraudă suspectată sau stabilită) depistate și la urmărirea lor în contextul verificărilor gestiunii, al auditurilor și al controalelor exercitate de organisme ale Uniunii sau naționale.
Reference to national eligibility rules laid down by the Member State and applicable to the operational programme.
Trimitere la normele naționale privind eligibilitatea prevăzute de statul membru în cauză și aplicabile programului operațional.
Procedures to draw up and submit to the Commission annual and final implementation reports (Article 32(2)(b) of Regulation (EU) No 223/2014), and, for OP II, procedures for collecting and reporting reliable data on indicators (Article 32(2)(a) of Regulation (EU) No 223/2014).
Proceduri pentru elaborarea și transmiterea către Comisie a rapoartelor de implementare anuale și finale [articolul 32 alineatul (2) litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 233/2014] și, pentru PO II, procedurile de colectare și raportare a datelor fiabile privind indicatorii [articolul 32 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014].
Procedures for drawing up the management declaration (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014).
Proceduri pentru elaborarea declarației de gestiune [articolul 32 alineatul (4) litera (e) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014].
Procedures for drawing up the annual summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned (Article 32(4)(e) of Regulation (EU) No 223/2014).
Proceduri pentru elaborarea rezumatului anual al rapoartelor finale de audit și al controalelor efectuate, inclusiv o analiză a naturii și dimensiunii erorilor și punctelor slabe identificate în sisteme, precum și măsurile corective planificate sau luate [articolul 32 alineatul (4) litera (e) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014].
Procedures concerning the communication to staff of the above procedures, as well as an indication of training organised/foreseen and any guidance issued (date and reference).
Proceduri referitoare la comunicarea către personal a procedurilor susmenționate, precum și o indicare a cursurilor de pregătire profesională organizate/prevăzute și a tuturor orientărilor emise (dată și trimitere).
Description, where applicable, of the procedures of the managing authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [1] for the examination of complaints concerning the FEAD, in the context of Article 30(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
Descrierea, când este cazul, a procedurilor autorității de management în legătură cu sfera de acțiune, normele și procedurile cu privire la măsurile eficace prevăzute de statul membru [1] pentru examinarea reclamațiilor referitoare la FEAD, în contextul articolului 30 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Audit trail
Pista de audit
Procedures to ensure an adequate audit trail and archiving system, including with respect to the security of data, in accordance with national rules on the certification of conformity of documents (Article 32(4)(d) of Regulation (EU) No 223/2014 and Article 3 of Commission Delegated Regulation (EU) No 532/2014 [2]).2.3.2.
Proceduri de asigurare a unei piste de audit adecvate și a unui sistem de arhivare adecvat, inclusiv referitor la securitatea datelor, în conformitate cu normele naționale privind certificarea conformității documentelor [articolul 32 alineatul (4) litera (d) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014 și articolul 3 din Regulamentul delegat (UE) nr. 532/2014 al Comisiei [2]].2.3.2.
Indication of the period during which documents are to be held.
Formatul în care trebuie păstrate documentele.
Format in which the documents are to be held.
Nereguli și recuperări
Irregularities and recoveries
Descrierea procedurii (care ar trebui furnizată în scris personalului autorității de management și al organismelor intermediare; dată și trimitere) referitoare la raportarea și corectarea neregulilor (inclusiv frauda) și la urmărirea lor și la înregistrarea sumelor retrase și recuperate, a sumelor care urmează să fie recuperate, a sumelor nerecuperabile și a sumelor legate de operațiunile suspendate printr-o procedură judiciară sau o cale de atac administrativă cu efect de suspendare.
Description of the procedure (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies: date and reference) on reporting and correction of irregularities (including fraud) and their follow-up and recording of amounts withdrawn and recovered, amounts to be recovered, irrecoverable amounts and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect.
Descrierea procedurii (inclusiv o diagramă care stabilește liniile de raportare) pentru respectarea obligației de notificare a neregulilor către Comisie, în conformitate cu articolul 30 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Description of the procedure (including a flowchart setting out the reporting lines) to comply with the obligation to notify irregularities to the Commission in accordance with Article 30(2) of Regulation (EU) No 223/2014.
AUTORITATEA DE CERTIFICARE
CERTIFYING AUTHORITY
Autoritatea de certificare și funcțiile sale principale
Certifying authority and its main functions
Statutul autorității de certificare (autoritate sau organism public națională) și organismul din care face parte.
The status of the certifying authority (national public authority or body) and the body of which it is part.
Specificarea funcțiilor îndeplinite de către autoritatea de certificare.
Specification of the functions carried out by the certifying authority.
În cazul în care autoritatea de management exercită în plus și funcțiile autorității de certificare, descrierea modului în care se asigură separarea funcțiilor (a se vedea 2.1.2).
Where the managing authority also carries out in addition the functions of the certifying authority, description of how separation of functions is ensured (see 2.1.2).
Funcțiile oficial delegate de autoritatea de certificare, identificarea organismelor intermediare și forma de delegare în conformitate cu articolul 31 alineatul (6) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Functions formally delegated by the certifying authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation under Article 31(6) of Regulation (EU) No 223/2014.
Descrierea procedurilor utilizate de organismele intermediare pentru a realiza sarcinile delegate și a procedurilor autorității de certificare pentru supravegherea eficacității sarcinilor delegate organismelor intermediare.
Description of the procedures used by the intermediate bodies to carry out delegated tasks, and of the procedures of the certifying authority to supervise the effectiveness of the tasks delegated to the intermediate bodies.
Organizarea autorității de certificare
Organisation of the certifying authority
Organigrama și specificațiile funcțiilor unităților (inclusiv planul de repartizare a resurselor umane corespunzătoare, având competențele necesare).
Organisation chart and specification of the functions of the units (including plan for allocation of appropriate human resources with necessary skills).
Aceste informații vizează și organismele intermediare cărora le-au fost delegate unele funcții.
This information also covers the intermediate bodies to which some tasks have been delegated.
Descrierea procedurilor care urmează să fie comunicate în scris personalului autorității de certificare și al organismelor intermediare (dată și trimitere):
Description of the procedures to be provided in writing to the staff of the certifying authority and intermediate bodies (date and reference):
Proceduri pentru întocmirea și transmiterea cererilor de plată:
Procedures for drawing up and submitting payment applications:
Descrierea măsurilor luate pentru ca autoritatea de certificare să aibă acces la orice informație referitoare la operațiuni necesară în scopul întocmirii și al transmiterii cererilor de plată, inclusiv rezultatele verificărilor gestiunii [în conformitate cu articolul 32 din Regulamentul (UE) nr. 223/2014] și ale tuturor auditorilor relevante.
Description of arrangements in place for the certifying authority to access any information on operations, necessary for the purpose of drawing up and submitting payment applications, including the results of management verifications (in line with Article 32 of Regulation (EU) No 223/2014) and all relevant audits.
Descrierea procedurii pentru întocmirea cererilor de plată și transmiterea lor către Comisie, inclusiv a procedurii pentru asigurarea transmiterii cererii finale de plată intermediară până la 31 iulie după încheierea exercițiului contabil anterior.
Description of the procedure by which payment applications are drawn up and submitted to the Commission, including procedure to ensure sending of the final application for interim payment by 31 July following the end of the previous accounting year.
Descrierea sistemului contabil utilizat ca bază pentru certificarea conturilor de cheltuieli în fața Comisiei [articolul 33 litera (d) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014]:
Description of the accounting system used as a basis for certification of expenditure accounts to the Commission (Article 33(d) of Regulation (EU) No 223/2014):
procedurile pentru transmiterea datelor agregate către autoritatea de certificare în cazul unui sistem descentralizat,
arrangements for forwarding aggregated data to the certifying authority in case of a decentralised system,
legătura dintre sistemul contabil și sistemul informațional prezentat la punctul 4.1,
the link between the accounting system and the information system described under paragraph 4.1,
identificarea tranzacțiilor FEAD în cazul unui sistem comun cu alte fonduri.
identification of FEAD transactions in case of a common system with other Funds.
Descrierea procedurilor implementate pentru întocmirea conturilor menționate la articolul 59 alineatul (5) din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului [3] [articolul 33 litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014].
Description of the procedures in place for drawing up the accounts referred to in Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 [3] (Article 33(b) of Regulation (EU) No 223/2014).
Proceduri pentru certificarea integralității, a exactității și a veridicității conturilor, precum și a faptului că cheltuielile înscrise în conturi respectă legile aplicabile [articolul 33 litera (c) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014], luându-se în considerare rezultatele tuturor verificărilor și auditurilor.
Arrangements for certifying the completeness, accuracy and veracity of the accounts and that the expenditure entered in the accounts complies with applicable law (Article 33(c) of Regulation (EU) No 223/2014) taking into account the results of all verifications and audits.
Descrierea, când este cazul, a procedurilor autorității de certificare în legătură cu sfera de acțiune, normele și procedurile cu privire la măsurile eficace prevăzute de statul membru [4] pentru examinarea reclamațiilor referitoare la FEAD, în contextul articolului 30 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Description, where applicable, of the procedures of the certifying authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [4] for the examination of complaints concerning the FEAD, in the context of Article 30(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
Recuperări
Recoveries
Descrierea sistemului de asigurare a recuperării prompte a sprijinului public, inclusiv a sprijinului din partea Uniunii.
Description of the system for ensuring prompt recovery of public assistance, including Union assistance.
Proceduri de asigurare a unei pi ste de audit adecvate prin păstrarea înregistrărilor contabile în format electronic, incluzând sumele recuperate, sumele de recuperat, sumele retrase dintr-o cerere de plată, sumele nerecuperabile și sumele legate de operațiunile suspendate printr-o procedură judiciară sau o cale de atac administrativă cu efect de suspendare, pentru fiecare operațiune.
Procedures for ensuring an adequate audit trail by maintaining accounting records in computerised form, including amounts recovered, amounts to be recovered, amounts withdrawn from a payment application, amounts irrecoverable and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect, for each operation.
Proceduri pentru deducerea sumelor recuperate sau a sumelor de retras din cheltuielile de declarat.
Arrangements for deducting amounts recovered or amounts to be withdrawn from expenditure to be declared.
SISTEMUL INFORMATIC
INFORMATION SYSTEM
Descrierea sistemelor informatice, inclusiv o diagramă (sistem de rețea centrală sau comună sau sistem descentralizat cu legături între sisteme) pentru:
Description of the information systems including a flowchart (central or common network system or decentralised system with links between the systems) for:
Colectarea, înregistrarea și stocarea în format electronic a datelor referitoare la fiecare operațiune, incluzând, dacă este cazul, date adecvate privind participanții individuali și o defalcare a datelor privind indicatorii în funcție de sex, atunci când se prevede astfel, necesare pentru monitorizare, evaluare, gestiune financiară, verificare și audit, așa cum se prevede la articolul 32 alineatul (2) litera (d) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014 și la articolul 2 din Regulamentul delegat nr. 532/2014.