natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Consistent with applicable law, within 6 months from the adoption of the adequacy decision, the Department of Commerce and the European Commission will agree to adopt an existing, well-established set of U.S. arbitral procedures (such as AAA or JAMS) to govern proceedings before the Privacy Shield Panel, subject to each of the following considerations:
Consilierea are ca obiectiv asigurarea unei aplicări corecte a principiilor Scutului de confidențialitate și privește, de asemenea, mecanismele de reglementare a litigiilor pe care APD le consideră corespunzătoare pentru persoana (persoanele) în cauză;
An individual may initiate binding arbitration, subject to the pre-arbitration requirements provision above, by delivering a ‘Notice’ to the organization.
comitetul își va da avizul ca răspuns la sesizările organizațiilor în cauză și/sau la plângerile introduse direct de persoane fizice împotriva organizațiilor care și-au luat angajamentul de a coopera cu APD în sensul respectării principiilor Scutului de confidențialitate, încurajând și sprijinind, după caz, aceste persoane fizice să utilizeze mai întâi mecanismele interne de tratare a plângerilor pe care le oferă organizația;
The Notice shall contain a summary of steps taken under Paragraph C to resolve the claim, a description of the alleged violation, and, at the choice of the individual, any supporting documents and materials and/or a discussion of law relating to the alleged claim.
avizul va fi emis numai după ce ambele părți au avut posibilitatea de a-și prezenta observațiile și, după caz, de a aduce toate dovezile pe care doresc să le prezinte.
Procedures will be developed to ensure that an individual's same claimed violation does not receive duplicative remedies or procedures.
Comitetul va urmări să emită avizul cât mai repede posibil, respectând totodată principiile procesului echitabil.
FTC action may proceed in parallel with arbitration.
În principiu, comitetul se va pronunța în termen de cel mult 60 de zile de la primirea plângerii sau a sesizării și mai repede, atunci când este posibil;
No representative of the U.S., EU, or any EU Member State or any other governmental authority, public authority, or enforcement authority may participate in these arbitrations, provided, that at the request of an EU individual, EU DPAs may provide assistance in the preparation only of the Notice but EU DPAs may not have access to discovery or any other materials related to these arbitrations.
în cazul în care consideră necesar, comitetul va face publice rezultatele analizelor plângerilor care îi sunt înaintate;
The location of the arbitration will be the United States, and the individual may choose video or telephone participation, which will be provided at no cost to the individual.
avizul comitetului nu creează obligații pentru comitet sau pentru oricare dintre APD.
In-person participation will not be required.
Astfel cum s-a menționat mai sus, organizațiile care optează pentru acest mod de soluționare a litigiilor trebuie să-și ia angajamentul de a se conforma avizului emis de APD.
The language of the arbitration will be English unless otherwise agreed by the parties.
În cazul în care o organizație nu se conformează în termen de 25 de zile de la notificarea avizului și nu oferă o explicație satisfăcătoare, comitetul ar putea decide să înainteze cazul către Comisia Federală pentru Comerț, Departamentul Transporturilor sau un alt organism de reglementare de stat sau federal din Statele Unite ale Americii cu competențe statutare să ia măsuri de asigurare a respectării în cazuri de înșelăciune sau declarații false sau să constate că angajamentul de cooperare a fost grav încălcat și, prin urmare, trebuie considerat nul și neavenit.
Upon a reasoned request, and taking into account whether the individual is represented by an attorney, interpretation at the arbitral hearing as well as translation of arbitral materials will be provided at no cost to the individual, unless the panel finds that, under the circumstances of the specific arbitration, this would lead to unjustified or disproportionate costs.
În acest ultim caz, comitetul informează Departamentul Comerțului, astfel încât lista participanților la Scutul de confidențialitate să poată fi modificată în consecință.
Materials submitted to arbitrators will be treated confidentially and will only be used in connection with the arbitration.
Orice încălcare a angajamentului de cooperare cu comitetul, precum și orice nerespectare a principiilor Scutului de confidențialitate se consideră elemente constitutive ale unui act fraudulos în temeiul articolului 5 din Federal Trade Commission Act sau în temeiul unui text legislativ similar.
Individual-specific discovery may be permitted if necessary, and such discovery will be treated confidentially by the parties and will only be used in connection with the arbitration.
d.
Arbitrations should be completed within 90 days of the delivery of the Notice to the organization at issue, unless otherwise agreed to by the parties.
O organizație care dorește ca beneficiile Scutului de confidențialitate să acopere date privind resursele umane transferate din UE în contextul unui raport de muncă trebuie să își asume angajamentul de a coopera cu APD în ceea ce privește astfel de date (a se vedea principiul suplimentar privind date referitoare la resursele umane).
H. Costs
e.
Arbitrators should take reasonable steps to minimize the costs or fees of the arbitrations.
Organizațiile care optează pentru această formulă trebuie să plătească o cotizație anuală care să acopere costurile de gestionare ale comitetului și, după caz, vor fi invitate să participe la costurile pentru traducerile pe care le presupune analizarea de către comitet a acțiunilor și plângerilor depuse împotriva lor.
Subject to applicable law, the Department of Commerce will facilitate the establishment of a fund, into which Privacy Shield organizations will be required to pay an annual contribution, based in part on the size of the organization, which will cover the arbitral cost, including arbitrator fees, up to maximum amounts (‘caps’), in consultation with the European Commission.
Cotizația anuală nu poate depăși 500 USD, iar în cazul societăților comerciale mai mici se acordă o reducere.
The fund will be managed by a third party, which will report regularly on the operations of the fund.
Autocertificarea
At the annual review, the Department of Commerce and European Commission will review the operation of the fund, including the need to adjust the amount of the contributions or of the caps, and will consider, among other things, the number of arbitrations and the costs and timing of the arbitrations, with the mutual understanding that there will be no excessive financial burden imposed on Privacy Shield organizations.
a.
Attorney's fees are not covered by this provision or any fund under this provision.
Beneficiile Scutului de confidențialitate sunt asigurate de la data la care Departamentul a introdus declarația de autocertificare a organizației pe lista Scutului de confidențialitate, după ce a hotărât că aceasta este completă.
Section I.5 of the Principles.
b.
Chapter 2 of the Federal Arbitration Act (‘FAA’) provides that ‘[a]n arbitration agreement or arbitral award arising out of a legal relationship, whether contractual or not, which is considered as commercial, including a transaction, contract, or agreement described in [section 2 of the FAA], falls under the Convention [on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awards of June 10, 1958, 21 U.S.T. 2519, T.I.A.S. No 6997 (“New York Convention”)]. ’ 9 U.S.C.
Pentru autocertificarea aderării la Scutul de confidențialitate, o organizație trebuie să prezinte Departamentului o declarație de autocertificare, semnată de un funcționar al organizației care aderă la Scutul de confidențialitate, care trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:
The FAA further provides that ‘[a]n agreement or award arising out of such a relationship which is entirely between citizens of the United States shall be deemed not to fall under the [New York] Convention unless that relationship involves property located abroad, envisages performance or enforcement abroad, or has some other reasonable relation with one or more foreign states.’
i. numele organizației, adresa poștală, adresa electronică, numerele de telefon și de fax ale acesteia;
Id.
descrierea activităților organizației cu privire la informațiile cu caracter personal primite din Uniunea Europeană; și
Under Chapter 2, ‘any party to the arbitration may apply to any court having jurisdiction under this chapter for an order confirming the award as against any other party to the arbitration.
descrierea politicii de confidențialitate a organizației cu privire la informațiile cu caracter personal menționate anterior, precizând:
The court shall confirm the award unless it finds one of the grounds for refusal or deferral of recognition or enforcement of the award specified in the said [New York] Convention.’
în cazul în care organizația dispune de un site internet public, adresa web la care este disponibilă politica de confidențialitate sau, în cazul în care organizația nu dispune de un site internet public, locul în care textul acestor dispoziții poate fi consultat de către public;
Id. § 207.
data punerii în aplicare a acestor dispoziții;
Chapter 2 further provides that ‘[t]he district courts of the United States … shall have original jurisdiction over … an action or proceeding [under the New York Convention], regardless of the amount in controversy.’
serviciul care poate fi contactat pentru soluționarea plângerilor, pentru cererile de acces sau pentru orice altă problemă legată de Scutul de confidențialitate;
Id.
denumirea instanței de reglementare specifice care este însărcinată să hotărască în privința plângerilor depuse, după caz, împotriva organizației pentru practici neloiale sau frauduloase și pentru încălcări ale legilor sau reglementărilor privind protecția vieții private (și care este menționată în principii sau într-o viitoare anexă la principii);
§ 203.Chapter 2 also provides that ‘Chapter 1 applies to actions and proceedings brought under this chapter to the extent that chapter is not in conflict with this chapter or the [New York] Convention as ratified by the United States.’
numele oricărui program privind protecția vieții private la care participă organizația;
Id. § 208.
metoda de verificare (de exemplu, internă sau printr-un terț) (a se vedea principiul suplimentar de verificare); și
Chapter 1, in turn, provides that ‘[a] written provision in … a contract evidencing a transaction involving commerce to settle by arbitration a controversy thereafter arising out of such contract or transaction, or the refusal to perform the whole or any part thereof, or an agreement in writing to submit to arbitration an existing controversy arising out of such a contract, transaction, or refusal, shall be valid, irrevocable, and enforceable, save upon such grounds as exist at law or in equity for the revocation of any contract.’
instanța independentă de recurs care poate ancheta plângerile nesoluționate.
Id.
c.
Chapter 1 further provides that ‘any party to the arbitration may apply to the court so specified for an order confirming the award, and thereupon the court must grant such an order unless the award is vacated, modified, or corrected as prescribed in sections 10 and 11 of [the FAA].’
În cazul în care o organizație dorește să extindă avantajele Scutului de confidențialitate la informații de tip „resurse umane” transferate din UE pentru a fi utilizate în cadrul raporturilor de muncă, aceasta poate face acest lucru atunci când una dintre instanțele de reglementare menționate în principii sau într-o viitoare anexă la principii are competența de a ancheta plângerile depuse împotriva organizației care rezultă din prelucrarea informațiilor privind resursele umane.
Id. § 9.
Pe lângă aceasta, organizația trebuie să indice în scrisoarea sa de autocertificare că dorește acest lucru și că se angajează să coopereze cu autoritățile competente ale Uniunii Europene în conformitate cu principiile suplimentare cu privire la datele privind resursele umane și rolul autorităților de protecție a datelor și că se conformează sfaturilor date de aceste autorități.
ANNEX II EU-U.S.
De asemenea, organizația trebuie să furnizeze Departamentului o copie a politicii sale de confidențialitate în materie de resurse umane și să precizeze unde poate fi consultat textul politicii de confidențialitate de către lucrătorii afectați.
PRIVACY SHIELD FRAMEWORK PRINCIPLES ISSUED BY THE U.S. DEPARTMENT OF COMMERCE
d.
I. OVERVIEW
Departamentul va păstra lista organizațiilor care aderă la Scutul de confidențialitate care prezintă scrisori de autocertificare complete, garantând astfel disponibilitatea avantajelor Scutului de confidențialitate, și va actualiza această listă pe baza scrisorilor de autocertificare și a notificărilor anuale primite în temeiul principiului suplimentar privind soluționarea litigiilor și punerea în aplicare a deciziilor.
While the United States and the European Union share the goal of enhancing privacy protection, the United States takes a different approach to privacy from that taken by the European Union.
Aceste scrisori de autocertificare trebuie trimise cel puțin o dată pe an; în caz contrar, organizația va fi ștearsă de pe lista Scutului de confidențialitate și nu se vor mai asigura avantajele Scutului de confidențialitate.
The United States uses a sectoral approach that relies on a mix of legislation, regulation, and self-regulation.
Atât lista Scutului de confidențialitate, cât și scrisorile de autocertificare prezentate de organizații vor fi făcute publice.
Given those differences and to provide organizations in the United States with a reliable mechanism for personal data transfers to the United States from the European Union while ensuring that EU data subjects continue to benefit from effective safeguards and protection as required by European legislation with respect to the processing of their personal data when they have been transferred to non-EU countries, the Department of Commerce is issuing these Privacy Shield Principles, including the Supplemental Principles (collectively ‘the Principles’) under its statutory authority to foster, promote, and develop international commerce (15 U.S.C. § 1512).
Toate organizațiile care sunt incluse de departament în lista Scutului de confidențialitate trebuie, de asemenea, să indice în declarațiile lor publice referitoare la politica de confidențialitate faptul că aderă la principiile Scutului de confidențialitate.
The Principles were developed in consultation with the European Commission, and with industry and other stakeholders, to facilitate trade and commerce between the United States and European Union.
În cazul în care este disponibilă online, politica de confidențialitate a unei organizații trebuie să includă un link către site-ul Scutului de confidențialitate al Departamentului, precum și un link către site-ul internet sau formularul de depunere a plângerii către instanța independentă de recurs care poate ancheta plângerile nesoluționate.
They are intended for use solely by organizations in the United States receiving personal data from the European Union for the purpose of qualifying for the Privacy Shield and thus benefitting from the European Commission's adequacy decision [1].
e.
The Principles do not affect the application of national provisions implementing Directive 95/46/EC (‘the Directive’) that apply to the processing of personal data in the Member States.
Principiile privind protecția vieții private se aplică imediat după certificare.
Nor do the Principles limit privacy obligations that otherwise apply under U.S. law.
Recunoscând faptul că principiile vor afecta relațiile comerciale cu terți, organizațiile care își certifică aderarea la cadrul privind Scutul de confidențialitate în primele două luni după data intrării în vigoare a cadrului aduc relațiile comerciale existente cu terții în conformitate cu principiul responsabilității pentru transferul ulterior cât mai curând posibil și, în orice caz, nu mai târziu de nouă luni de la data la care acestea aderă la Scutul de confidențialitate.
In order to rely on the Privacy Shield to effectuate transfers of personal data from the EU, an organization must self-certify its adherence to the Principles to the Department of Commerce (or its designee) (‘the Department’).
În cursul acestei perioade intermediare, în cazul în care organizațiile transferă date către un terț, acestea (i) aplică principiile notificării și opțiunii și (ii) în cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate către un terț care acționează ca agent, confirmă faptul că agentul este obligat să asigure cel puțin același nivel de protecție în conformitate cu principiile.
While decisions by organizations to thus enter the Privacy Shield are entirely voluntary, effective compliance is compulsory: organizations that self-certify to the Department and publicly declare their commitment to adhere to the Principles must comply fully with the Principles.
f.
In order to enter the Privacy Shield, an organization must (a) be subject to the investigatory and enforcement powers of the Federal Trade Commission (the ‘FTC’), the Department of Transportation or another statutory body that will effectively ensure compliance with the Principles (other U.S. statutory bodies recognized by the EU may be included as an annex in the future); (b) publicly declare its commitment to comply with the Principles; (c) publicly disclose its privacy policies in line with these Principles; and (d) fully implement them.
O organizație trebuie să aplice principiile Scutului de confidențialitate tuturor datelor cu caracter personal primite din UE în temeiul Scutului de confidențialitate.
An organization's failure to comply is enforceable under Section 5 of the Federal Trade Commission Act prohibiting unfair and deceptive acts in or affecting commerce (15 U.S.C. § 45(a)) or other laws or regulations prohibiting such acts.
Angajamentul de aderare la principiile Scutului de confidențialitate nu este limitat în timp în ceea ce privește datele cu caracter personal primite în perioada în care organizația beneficiază de avantajele Scutului de confidențialitate.
The Department of Commerce will maintain and make available to the public an authoritative list of U.S. organizations that have self-certified to the Department and declared their commitment to adhere to the Principles (‘the Privacy Shield List’).
Angajamentul luat de o organizație înseamnă că aceasta va continua să aplice principiile în ceea ce privește datele respective pe toată perioada în care organizația le păstrează, le utilizează sau le divulgă, chiar dacă aceasta părăsește ulterior, dintr-un motiv sau altul, Scutul de confidențialitate.
Privacy Shield benefits are assured from the date that the Department places the organization on the Privacy Shield List.
O organizație care își retrage angajamentul la Scutul de confidențialitate, dar dorește să păstreze astfel de date, trebuie să își afirme anual în fața Departamentului angajamentul de a continua să aplice principiile sau să furnizeze un nivel „adecvat” de protecție pentru informații prin alte mijloace autorizate (de exemplu, folosind un contract care reflectă pe deplin cerințele clauzelor contractuale standard relevante adoptate de către Comisia Europeană); în caz contrar, organizația trebuie să returneze sau să șteargă informațiile respective.
The Department will remove an organization from the Privacy Shield List if it voluntarily withdraws from the Privacy Shield or if it fails to complete its annual re-certification to the Department.
O organizație care își retrage angajamentul la Scutul de confidențialitate trebuie să elimine din orice politică de confidențialitate relevantă orice trimiteri la Scutul de confidențialitate, care implică faptul că organizația continuă să participe activ la Scutul de confidențialitate și are dreptul să beneficieze de avantajele acestuia.
An organization's removal from the Privacy Shield List means it may no longer benefit from the European Commission's adequacy decision to receive personal information from the EU.
g.
The organization must continue to apply the Principles to the personal information it received while it participated in the Privacy Shield, and affirm to the Department on an annual basis its commitment to do so, for as long as it retains such information; otherwise, the organization must return or delete the information or provide ‘adequate’ protection for the information by another authorized means.
Atunci când o organizație încetează să existe ca persoană juridică distinctă, ca urmare a unei fuziuni sau absorbții, trebuie să notifice în prealabil acest lucru Departamentului.
The Department will also remove from the Privacy Shield List those organizations that have persistently failed to comply with the Principles; these organizations do not qualify for Privacy Shield benefits and must return or delete the personal information they received under the Privacy Shield.
Notificarea trebuie, de asemenea, să indice dacă entitatea care o absoarbe sau entitatea care rezultă în urma fuziunii (i) rămâne supusă în continuare principiilor Scutului de confidențialitate în virtutea dispozițiilor juridice care reglementează absorbția sau fuziunea sau (ii) decide să-și autocertifice aderarea la principiile Scutului de confidențialitate sau oferă alte garanții, ca de exemplu un acord scris privind aderarea sa la aceste principii.
The Department will also maintain and make available to the public an authoritative record of U.S. organizations that had previously self-certified to the Department, but that have been removed from the Privacy Shield List.
În cazul în care nu este pusă în aplicare niciuna dintre soluțiile menționate la punctele (i) și (ii), orice date cu caracter personal care au fost obținute în cadrul Scutului de confidențialitate trebuie șterse fără întârziere.
The Department will provide a clear warning that these organizations are not participants in the Privacy Shield; that removal from the Privacy Shield List means that such organizations cannot claim to be Privacy Shield compliant and must avoid any statements or misleading practices implying that they participate in the Privacy Shield; and that such organizations are no longer entitled to benefit from the European Commission's adequacy decision that would enable those organizations to receive personal information from the EU.
h.
An organization that continues to claim participation in the Privacy Shield or makes other Privacy Shield-related misrepresentations after it has been removed from the Privacy Shield List may be subject to enforcement action by the FTC, the Department of Transportation, or other enforcement authorities.
Atunci când o organizație părăsește Scutul de confidențialitate, indiferent de motiv, aceasta trebuie să elimine toate declarațiile care implică faptul că organizația participă în continuare la Scutul de confidențialitate sau are dreptul la avantajele Scutului de confidențialitate.
Adherence to these Principles may be limited: (a) to the extent necessary to meet national security, public interest, or law enforcement requirements; (b) by statute, government regulation, or case law that creates conflicting obligations or explicit authorizations, provided that, in exercising any such authorization, an organization can demonstrate that its non-compliance with the Principles is limited to the extent necessary to meet the overriding legitimate interests furthered by such authorization; or (c) if the effect of the Directive or Member State law is to allow exceptions or derogations, provided such exceptions or derogations are applied in comparable contexts.
Dacă se utilizează marca de certificare a Scutului de confidențialitate, aceasta trebuie să fie eliminată de asemenea.