natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In order to allow for the prompt application of the measures provided for in this Regulation, this Regulation should enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union,
Pentru a garanta certitudinea juridică și tratamentul egal al tuturor statelor membre atunci când se fac corecții financiare, în conformitate cu principiul proporționalității, este necesar să se stabilească criteriile pentru determinarea deficiențelor semnificative în funcționarea eficace a sistemelor de gestiune și control, principalele tipuri ale acestor deficiențe și criteriile pentru stabilirea nivelului corecției financiare care trebuie aplicat, precum și criteriile de aplicare a corecțiilor financiare extrapolate sau forfetare.
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Pentru a asigura aplicarea cu promptitudine a măsurilor prevăzute în prezentul regulament, acesta ar trebui să intre în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene,
This Regulation lays down the following provisions supplementing Regulation (EU) No 223/2014:
Obiect
rules specifying the information in relation to the data to be recorded and stored in computerised form within the monitoring system established by the managing authority;
Prezentul regulament prevede următoarele dispoziții de completare a Regulamentului (UE) nr. 223/2014:
SPECIFIC PROVISIONS FOR MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
CAPITOLUL II
Article 2
DISPOZIȚII SPECIFICE PRIVIND SISTEMELE DE GESTIUNE ȘI CONTROL
Data to be recorded and stored in computerised form
Articolul 2
(Article 32(8) of Regulation (EU) No 223/2014)
Datele care trebuie înregistrate și stocate sub formă electronică
The information on data to be recorded and stored in computerised form for each operation in the monitoring system set up in accordance with Article 32(2)(d) of Regulation (EU) No 223/2014 is set out in Annex I to this Regulation.
[articolul 32 alineatul (8) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014]
Data shall be recorded and stored for each operation, including, in case of operations supported by OP II, data on individual participants, broken down by gender where available, in order to allow it to be aggregated where this is necessary for the purposes of monitoring, evaluation, financial management, verification and audit.
Informațiile privind datele care trebuie înregistrate și stocate sub formă electronică pentru fiecare operațiune în cadrul sistemului de monitorizare creat în temeiul articolului 32 alineatul (2) litera (d) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014 sunt prevăzute în anexa I la prezentul regulament.
It shall also allow the aggregation of such data cumulatively for the entire programming period.
Se înregistrează și se stochează datele pentru fiecare operațiune, inclusiv, în cazul operațiunilor sprijinite prin PO II, datele privind participanții, defalcate pe sex când acesta se cunoaște, pentru a permite agregarea acestor date în cazul în care este necesară în scopuri de monitorizare, evaluare, gestiune financiară, verificare și audit.
Article 3
Acest lucru permite, de asemenea, agregarea datelor în mod cumulativ pentru întreaga perioadă de programare.
Detailed minimum requirements for the audit trail
Articolul 3
(Article 32(9) of Regulation (EU) No 223/2014)
Cerințe minime detaliate pentru pista de audit
The detailed minimum requirements for the audit trail in respect of the accounting records to be maintained and the supporting documents to be held shall be the following:
[articolul 32 alineatul (9) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014]
the audit trail shall allow the application of the selection criteria established in the food and/or basic material assistance operational programme (OP I), or by the monitoring committee for OP II to be verified;
Cerințele minime detaliate pentru pista de audit cu privire la evidențele contabile care trebuie ținute și documentele justificative care trebuie păstrate sunt următoarele:
in relation to grants under Article 25(1)(a) of Regulation (EU) No 223/2014, the audit trail shall allow the aggregate amounts certified to the Commission to be reconciled with the detailed accounting records and supporting documents held by the certifying authority, managing authority, intermediate bodies and beneficiaries as regards operations co-financed under the operational programme;
pista de audit permite verificarea aplicării criteriilor de selecție stabilite în programul operațional menit să furnizeze ajutor în distribuția hranei și asistență materială de bază (PO I) sau de comitetul de monitorizare pentru programul operațional PO II;
in relation to grants under Articles 25(1)(b) and (c), the audit trail shall allow the aggregate amounts certified to the Commission to be reconciled with the detailed data relating to outputs or results and supporting documents held by the certifying authority, managing authority, intermediate bodies and beneficiaries, including where applicable documents on the method of setting the standard scales for unit costs and the lump sums, as regards operations co-financed under the operational programme;
în ceea ce privește granturile prevăzute la articolul 25 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014, pista de audit permite reconcilierea sumelor agregate certificate Comisiei cu evidențele contabile detaliate și cu documentele justificative deținute de către autoritatea de certificare, autoritatea de management, organismele intermediare și beneficiari cu privire la operațiunile cofinanțate în cadrul programului operațional;
in relation to costs determined in accordance with Articles 25(1)(d) of Regulation (EU) No 223/2014, the audit trail shall demonstrate and justify the calculation method, where applicable, and the basis on which the flat rates have been decided, and the eligible direct costs or costs declared under other chosen categories to which the flat rate applies;
în ceea ce privește granturile prevăzute la articolul 25 alineatul (1) literele (b) și (c), pista de audit permite reconcilierea sumelor agregate certificate Comisiei cu datele detaliate legate de realizări sau rezultate și cu documentele justificative deținute de autoritatea de certificare, autoritatea de management, organismele intermediare și beneficiari, inclusiv, după caz, documentele privind metoda de stabilire a baremelor standard pentru costurile unitare și sumele forfetare în legătură cu operațiunile cofinanțate în cadrul programului operațional;
in relation to costs determined in accordance with Article 26(2)(b), (c), (e) and 26(3) second part, of Regulation (EU) No 223/2014, the audit trail shall allow the eligible direct costs or cost declared under other categories of costs to which the flat rate applies to be substantiated;
în ceea ce privește costurile determinate în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014, pista de audit demonstrează și justifică metoda de calcul, după caz, și baza pe care au fost decise sumele forfetare, precum și costurile eligibile directe sau costurile declarate în cadrul altor categorii alese cărora și se aplică rata forfetară;
the audit trail shall allow the payment of the public contribution to the beneficiary to be verified;
în ceea ce privește costurile determinate în conformitate cu articolul 26 alineatul (2) literele (b), (c) și (e) și cu articolul 26 alineatul (3) partea a doua din Regulamentul (UE) nr. 223/2014, pista de audit permite justificarea costurilor directe eligibile sau a costurilor declarate în cadrul altor categorii cărora li se aplică rata forfetară;
for each operation, as appropriate, the audit trail shall include the technical specifications and financing plan, documents concerning the grant approval, documents relating to public procurement procedures, reports by the beneficiary and reports on verifications and audits carried out;
pista de audit permite verificarea plăților către beneficiar din contribuția publică;
the audit trail shall include information on management verifications and audits carried out on the operation;
pista de audit conține, pentru fiecare operațiune, după caz, specificații tehnice și planul de finanțare, documente privind aprobarea grantului, documente referitoare la procedurile de achiziții publice, rapoarte întocmite de beneficiar și rapoarte privind verificările și auditurile efectuate;
the audit trail shall allow data in relation to output indicators for the operation to be reconciled with reported data and result and, where appropriate, targets for the programme.
pista de audit include informații privind controlul gestionării și auditurile efectuate cu privire la operațiune;
For costs referred to in points (c) and (d), the audit trail shall allow the calculation method used by the managing authority to be verified for compliance with Article 25(3) of Regulation (EU) No 223/2014.
pista de audit permite reconcilierea datelor în ceea ce privește indicatorii de realizare pentru operațiune cu datele raportate și cu rezultatele și, dacă e cazul, obiectivele programului.
The managing authority shall ensure that a record is available of the identity and location of bodies holding all the supporting documents required to ensure an adequate audit trail meeting all the minimum requirements laid down in paragraph 1.
Pentru costurile menționate la literele (c) și (d), pista de audit permite verificarea conformității metodei de calcul utilizată de autoritatea de management cu articolul 25 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Article 4
Autoritatea de management se asigură că există o evidență a identității și localizării organismelor care păstrează toate documentele justificative necesare pentru a asigura conformitatea unei piste de audit adecvate cu toate cerințele minime prevăzute la alineatul (1).
Use of the data collected during audits carried out by Commission officials or authorised Commission representatives
Articolul 4
(Article 34(8) of Regulation (EU) No 223/2014)
Utilizarea datelor colectate cu ocazia auditurilor efectuate de funcționarii Comisiei sau de reprezentanții autorizați ai acesteia
The Commission shall take all necessary measures to prevent any unauthorised disclosure of, or access to, the data collected by the Commission in the course of its audits.
[articolul 34 alineatul (8) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014]
The Commission shall use the data collected in the course of its audits for the sole purpose of fulfilling its responsibilities under Article 36 of Regulation (EU) No 223/2014.
Comisia ia toate măsurile necesare pentru a preveni divulgarea neautorizată a datelor colectate de Comisie în cursul auditurilor sale sau accesul neautorizat la acestea.
The European Court of Auditors and the European Anti-Fraud Office shall have access to the data collected.
Comisia utilizează datele colectate în cursul auditurilor sale exclusiv în scopul de a-și exercita responsabilitățile care îi revin în temeiul articolului 36 din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
The data collected shall not be sent to persons other than those in the Member States or within the Union institutions whose duties require that they have access to it in accordance with the applicable rules without the express agreement of the Member State supplying the data.
Curtea de Conturi Europeană și Oficiul European de Luptă Antifraudă au acces la datele colectate.
Article 5
Datele colectate sunt transmise doar persoanelor din statele membre sau din cadrul instituțiilor Uniunii ale căror îndatoriri presupun accesul lor la informațiile respective în conformitate cu normele aplicabile fără acordul expres al statului membru care furnizează datele.
Audits of operations
Articolul 5
(Article 34(7) of Regulation (EU) No 223/2014)
Auditurile operațiunilor
Audits of operations shall be carried out in respect of each accounting year on a sample of operations selected by a method established or approved by the audit authority in accordance with Article 6 of this Regulation.
[articolul 34 alineatul (7) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014]
Audits of operations shall be carried out on the basis of supporting documents constituting the audit trail and shall verify the legality and regularity of expenditure declared to the Commission, including the following aspects:
Auditurile operațiunilor sunt efectuate pentru fiecare exercițiu contabil pe un eșantion de operațiuni selectate după o metodă stabilită sau aprobată de autoritatea de audit în conformitate cu articolul 6 din prezentul regulament.
that the operation was selected in accordance with the selection criteria for the operational programme, was not physically completed or fully implemented before the beneficiary submitted the application for funding under the operational programme, has been implemented in accordance with the approval decision and fulfilled any conditions applicable at the time of the audit concerning its functionality, use, and objectives to be attained;
Auditurile operațiunilor sunt efectuate pe baza documentelor justificative care constituie pista de audit și verifică legalitatea și regularitatea cheltuielilor declarate Comisiei, inclusiv în ceea ce privește următoarele aspecte:
that the expenditure declared to the Commission corresponds to the accounting records and that the required supporting documentation demonstrates an adequate audit trail as set out in Article 3 of this Regulation;
dacă operațiunea a fost selectată în conformitate cu criteriile de selecție pentru programul operațional, nu a fost finalizată fizic sau complet implementată înainte ca beneficiarul să depună cererea de finanțare prin programul operațional, este implementată în conformitate cu decizia de aprobare și îndeplinește, la momentul efectuării auditului, toate condițiile aplicabile privind funcționarea și utilizarea acesteia și obiectivele de atins;
that for expenditure declared to the Commission determined in accordance with Article 25(1)(b) and (c), outputs and results underpinning payments to the beneficiary have been delivered, participant data, where applicable, or other records related to outputs and results are consistent with the information submitted to the Commission and that the required supporting documentation demonstrates an adequate audit trail as set out in Article 3 of this Regulation.
dacă cheltuielile declarate Comisiei corespund evidențelor contabile, iar documentele justificative solicitate demonstrează o pistă de audit adecvată în conformitate cu articolul 3 din prezentul regulament;
Audits shall also verify that the public contribution has been paid to the beneficiary in accordance with Article 42(2) of Regulation (EU) No 223/2014.
dacă pentru cheltuielile declarate Comisiei, determinate în conformitate cu articolul 25 alineatul (1) literele (b) și (c), au fost îndeplinite realizările și rezultatele plăților efectuate către beneficiar, datele privind participanții sau alte evidențe legate de realizări și rezultate sunt conforme cu informațiile prezentate Comisiei, iar documentele justificative solicitate demonstrează o pistă de audit adecvată în conformitate cu articolul 3 din prezentul regulament.
Audits of operations shall, where applicable, include on-the-spot verification of the physical implementation of the operation.
Auditurile verifică, de asemenea, dacă a fost plătită beneficiarului contribuția publică în conformitate cu articolul 42 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Audits of operations shall verify the accuracy and completeness of the corresponding expenditure recorded by the certifying authority in its accounting system and the reconciliation of the audit trail at all levels.
Auditurile operațiunilor includ, acolo unde este cazul, verificări la fața locului privind implementarea concretă a operațiunii.
Where problems detected appear to be systemic in nature and therefore entail a risk for other operations under the operational programme, the audit authority shall ensure further examination, including, where necessary, additional audits to establish the scale of such problems, and shall recommend the necessary corrective actions.
Auditurile operațiunilor verifică exactitatea și integralitatea cheltuielilor corespunzătoare înregistrate de autoritatea de certificare în sistemul său contabil și reconcilierea pistei de audit la toate nivelurile.
Only expenditure falling within the scope of an audit carried out pursuant to paragraph 1 shall be counted towards the amount of expenditure audited, for the purposes of reporting to the Commission on annual coverage.
Atunci când problemele constatate par să fie de natură sistemică și, în consecință, determină riscuri pentru alte operațiuni în cadrul programului operațional, autoritatea de audit asigură efectuarea unei examinări suplimentare, inclusiv, după caz, a unor audituri suplimentare și recomandă măsurile corective necesare.
For those purposes, the model for the control report set out on the basis of Article 34(6) of Regulation (EU) No 223/2014 shall be used.
Numai cheltuielile care fac obiectul unui audit efectuat în temeiul alineatului (1) sunt luate în considerare pentru suma cheltuielilor auditate, în scopul raportării către Comisie cu privire la acoperirea anuală.
Article 6
În acest scop, se utilizează modelul de raport de control stabilit în conformitate cu articolul 34 alineatul (6) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
Methodology for the selection of the sample of operations
Articolul 6
The audit authority shall establish the method for the selection of the sample (the sampling method) in accordance with the requirements set out in this Article taking into account the internationally accepted auditing standards, INTOSAI, IFAC or IIA.
Metoda de selecție a eșantionului de operațiuni
In addition to the explanations provided in the audit strategy, the audit authority shall keep a record of the documentation and professional judgement used to establish the sampling methods, covering the planning, selection, testing and evaluation stages, in order to demonstrate that the established method is suitable.
Autoritatea de audit stabilește metoda de selecție a eșantionului (denumită în continuare „metoda de eșantionare”) în conformitate cu cerințele stabilite la prezentul articol ținând seama de standardele de audit acceptate la nivel internațional, precum cele ale INTOSAI, IFAC sau IIA.
A sample shall be representative of the population from which it is selected and enable the audit authority to draw up a valid audit opinion in accordance with Article 34(5)(a) of Regulation (EU) No 223/2014.
Pe lângă explicațiile furnizate în strategia de audit, autoritatea de audit ține o evidență a documentelor și a raționamentului profesional utilizat pentru stabilirea metodelor de eșantionare, acoperind etapele de planificare, selectare, testare și evaluare pentru a demonstra că metoda stabilită este adecvată.
That population shall comprise the expenditure of an operational programme which is included in the payment applications submitted to the Commission in accordance with Article 41 of Regulation (EU) No 223/2014 for a given accounting year.
Un eșantion este reprezentativ pentru populația din care este selectat, permițând astfel autorității de audit să elaboreze o opinie de audit valabilă, în conformitate cu articolul 34 alineatul (5) litera (a) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014.
The sample may be selected during or after the accounting year.
Populația respectivă cuprinde cheltuielile aferente unui program operațional care sunt incluse în cererile de plată transmise Comisiei în conformitate cu articolul 41 din Regulamentul (UE) nr. 223/2014 pentru un anumit exercițiu contabil.
For the purpose of application of Article 34(1) of Regulation (EU) No 223/2014, a sampling method is statistical when it ensures:
Eșantionul poate fi selectat pe parcursul sau după încheierea exercițiului contabil.
a random selection of the sample items;
În scopul aplicării articolului 34 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014, o metodă de selecție este statistică atunci când asigură:
the use of probability theory to evaluate sample results, including measurement and control of the sampling risk and of the planned and achieved precision.
o selecție aleatorie a elementelor eșantionului;
The sampling method shall ensure a random selection of each sampling unit in the population by using random numbers generated for each population unit in order to select the units constituting the sample or through systematic selection by using a random starting point and applying a systematic rule to select the additional items.
utilizarea teoriei probabilității pentru a evalua rezultatele eșantionului, inclusiv pentru a măsura și a controla riscurile eșantionării și a preciziei prevăzute și atinse.
The sampling unit shall be determined by the audit authority, based on professional judgement.
Metoda de eșantionare asigură o selecție aleatorie a fiecărei unități de eșantionare din populație prin intermediul unor numere aleatorii generate pentru fiecare unitate de populație pentru a selecta unitățile care formează eșantionul sau printr-o selectare sistematică folosind un punct de plecare aleatoriu și aplicând o regulă sistematică pentru a selecta elemente suplimentare.
The sampling unit may be an operation, a project within an operation or a payment claim by a beneficiary.
Unitatea de eșantionare este determinată de autoritatea de audit, pe baza raționamentului profesional.
Information on the type of sampling unit determined and on the professional judgement used for that purpose shall be included in the control report.
Unitatea de eșantionare poate fi o operațiune, un proiect din cadrul unei operațiuni sau o cerere de plată din partea unui beneficiar.
Where the total expenditure relating to a sampling unit for the accounting year is a negative amount it shall be excluded from the population referred to in paragraph 3 above and shall be audited separately.
Informațiile privind tipul unității de eșantionare determinate și raționamentul profesional folosit în acest scop sunt incluse în raportul de control.
The audit authority may also draw a sample of this separate population.
În cazul în care cheltuielile totale aferente unei unități de eșantionare pentru exercițiul contabil constituie o sumă negativă, acestea sunt excluse din populația menționată la alineatul (3) de mai sus și sunt auditate separat.
Where conditions for the proportional control provided for in Article 58(1) of Regulation (EU) No 223/2014 apply, the audit authority may exclude the items referred to in that Article from the population to be sampled.
Autoritatea de audit poate extrage, de asemenea, un eșantion din această populație distinctă.
If the operation concerned has already been selected in the sample, the audit authority shall replace it using an appropriate random selection.
Atunci când se aplică condițiile pentru controlul proporțional prevăzute la articolul 58 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr. 223/2014, autoritatea de audit poate exclude din populația care urmează a fi inclusă în eșantion elementele menționate la articolul respectiv.
All expenditure declared to the Commission in the sample shall be subject to audit.
Dacă operațiunea vizată a fost deja inclusă în eșantion, autoritatea de audit o înlocuiește folosind o metodă adecvată de selecție aleatorie.
Where the selected sampling units include a large number of underlying payment claims or invoices, the audit authority may audit them through sub-sampling, selecting the underlying payment claims or invoices by using the same sampling parameters used to select the sampling units of the main sample.
Toate cheltuielile declarate Comisiei aferente eșantionului fac obiectul auditării.
In that case, appropriate sample sizes shall be calculated within each sample unit to be audited and, in any event, shall not be less than 30 underlying payment claims or invoices for each sampling unit.
Atunci când unitățile de eșantionare selectate includ un număr mare de cereri de plată sau facturi subiacente, autoritatea de audit le poate audita prin subeșantionare, selectând cererile de plată sau facturile subiacente folosind aceeași parametri de eșantionare, precum în cazul selectării unităților de eșantionare ale eșantionului principal.