natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Managing Authority that has been selected by the participating countries of the programme shall undergo a designation procedure in the Member State in which it is located by decision at the appropriate level.
În cazul în care nu are, inițial sau ulterior, observații, Comisia comunică acest lucru statului membru, cât mai curând posibil.
The designation procedure shall be based on a report and an opinion of an independent audit body that assesses the compliance of the management and control systems, including the role of intermediate bodies therein, with the designation criteria laid down in Annex I to this Regulation.
În cazul în care rezultatele auditului și ale activităților de control arată că autoritatea desemnată nu mai îndeplinește criteriile menționate la alineatul (2), statul membru decide, la nivelul corespunzător, care sunt măsurile de remediere necesare și stabilește o perioadă de probă în cursul căreia se adoptă măsurile de remediere necesare.
The audit body shall take into account, where relevant, whether the management and control systems for the programme are similar to those in place for the previous programming period, as well as any evidence of their effective functioning.
În cazul în care autoritatea desemnată nu pune în aplicare, în perioada de probă stabilită de statul membru, măsurile de remediere prevăzute, statul membru decide, la nivelul corespunzător, retragerea calității de autoritate desemnată.
The independent audit body shall be the Audit Authority, or another public or private law body with the necessary audit capacity, which is functionally independent of the Managing Authority.
Statul membru informează Comisia fără întârziere atunci când:
It shall carry out its work in accordance with internationally accepted audit standards.
o autoritate desemnată este supusă unei perioade de probă, oferind informații cu privire la măsurile de remediere și la perioadă de probă respectivă;
The Member State shall submit the formal decision referred to in paragraph 1 to the Commission as soon as possible after the programme adoption by the Commission.
perioada de probă s-a încheiat, în urma implementării măsurilor de remediere;
Within two months of receipt of the formal decision referred to in paragraph 1, the Commission may request the report and the opinion of the independent audit body and the description of the management and control system as regards, in particular, those parts concerning project selection.
calitatea de autoritate desemnată a unei autorități a încetat.
If the Commission does not intend to request these documents, it shall notify the Member State as soon as possible.
Fără a aduce atingere punerii în aplicare a articolului 61, notificarea, de către statul membru, a faptului că un organism desemnat este supus unei perioade de probă, nu întrerupe prelucrarea cererilor de plată.
If the Commission requests these documents, it may make observations within two months of receipt of these documents which shall be reviewed taking into account the observations.
În cazul în care calitatea de autoritate desemnată a unei autorități de management încetează, țările participante desemnează o nouă autoritate sau un nou organism, astfel cum se prevede la articolul 20 alineatul (1), care să preia atribuțiile autorității de management.
When the Commission does not have any initial or further observations it shall notify the Member State as soon as possible.
Organismul sau autoritatea în cauză este supus(ă) procedurii de desemnare prevăzute la alineatul (2), iar Comisia este informată cu privire la acest lucru, în conformitate cu alineatul (4).
Where existing audit and control results show that the designated authority no longer complies with the criteria referred to in paragraph 2, the Member State shall, at an appropriate level, set the necessary remedial action and fix a period of probation according to the severity of the problem, during which such remedial action shall be taken.
Această schimbare necesită o revizuire a programului în temeiul articolului 6.
Where the designated authority fails to implement the required remedial action within the period of probation determined by the Member State, the Member State, at an appropriate level, shall end its designation.
Articolul 26
The Member State shall notify the Commission without delay when:
Atribuțiile autorității de management
a designated authority is put under probation, and provide information on the remedial actions and the respective probation period, or
Autoritatea de management este responsabilă de gestionarea programului, în conformitate cu principiul bunei gestiuni financiare, precum și de asigurarea faptului că deciziile Comitetului comun de monitorizare sunt conforme cu legislația și dispozițiile aplicabile.
following implementation of remedial actions the probation is ended, or
În ceea ce privește gestionarea programului, autoritatea de management:
the designation of an authority is ended.
sprijină activitatea Comitetului comun de monitorizare și îi furnizează acestuia informațiile pe care le solicită pentru îndeplinirea sarcinilor care îi revin, în special datele legate de progresele înregistrate cu privire la rezultatele și obiectivele preconizate ale programului;
The notification that a designated body is put under probation by the Member State shall not, without prejudice to the application of Article 61, interrupt the handling of payment requests.
elaborează și transmite Comisiei, după aprobarea Comitetului comun de monitorizare, raportul anual și raportul final;
Where the designation of a Managing Authority is ended, the participating countries shall appoint a new authority or body, as referred to in Article 20(1), to take over the functions of the Managing Authority.
comunică organismelor intermediare, secretariatului tehnic comun, autorității de audit și beneficiarilor informațiile de care acestea au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile care le revin sau pentru implementarea proiectului;
That body or authority shall undergo the designation procedure foreseen in paragraph 2 and the Commission shall be notified thereof in conformity with paragraph 4.
instituie și gestionează un sistem informatic de înregistrare și stocare a datelor referitoare la fiecare proiect, necesare pentru monitorizare, evaluare, gestiune financiară, control și audit, inclusiv a datelor privind participanții la proiecte, după caz.
This change shall require a revision of the programme pursuant to Article 6.
Mai precis, înregistrează și stochează rapoartele tehnicele și financiare corespunzătoare fiecărui proiect.
Article 26
Sistemul furnizează toate datele necesare pentru întocmirea cererilor de plată și a conturilor anuale, inclusiv înregistrări ale sumelor recuperabile, ale sumelor recuperate și ale sumelor reduse în urma anulării integrale sau parțiale a contribuției la un proiect sau program;
Functions of the Managing Authority
desfășoară, dacă este necesar, studii de evaluare a impactului programului asupra mediului;
The Managing Authority shall be responsible for managing the programme in accordance with the principle of sound financial management and for ensuring that decisions of the Joint Monitoring Committee comply with the applicable law and provisions.
pune în aplicare planurile de informare și comunicare, în conformitate cu articolul 79;
As regards the programme management, the Managing Authority shall:
pune în aplicare planurile de monitorizare și evaluare în conformitate cu articolul 78.
support the work of the Joint Monitoring Committee and provide it with the information it requires to carry out its tasks, in particular data relating to the progress of the programme in achieving its expected results and targets;
În ceea ce privește selectarea și gestionarea proiectelor, autoritatea de management:
draw up and, after approval by the Joint Monitoring Committee, submit the annual report and the final report to the Commission;
elaborează și lansează procedurile de selecție;
share information with intermediate bodies, the Joint Technical Secretariat, the Audit Authority and beneficiaries that is relevant to the execution of their tasks or project implementation;
gestionează procedurile de selecție a proiectelor;
establish and maintain a computerised system to record and store data on each project necessary for monitoring, evaluation, financial management, control and audit, including data on individual participants in projects, where applicable.
furnizează beneficiarului principal un document în care se stabilesc condițiile aplicabile contribuțiilor pentru fiecare proiect, inclusiv planul de finanțare și termenele de execuție;
In particular, it shall record and store technical and financial reports for each project.
semnează contracte cu beneficiarii;
The system shall provide all data required for drawing up payment requests and annual accounts, including records of amounts recoverable, amounts recovered and amounts reduced following cancellation of all or part of the contribution for a project or programme;
gestionează proiectele.
carry out where relevant environmental impact assessment studies at programme level;
În ceea ce privește asistența tehnică, autoritatea de management:
implement the information and communication plans in accordance with Article 79;
gestionează procedurile de atribuire a contractelor;
implement the monitoring and evaluation plans in accordance with Article 78.
semnează contractele cu contractanții;
As regards the selection and management of projects, the Managing Authority shall:
gestionează contractele.
draw up and launch the selection procedures;
În ceea ce privește gestiunea financiară și controlul programului, autoritatea de management:
manage the project selection procedures;
verifică dacă serviciile, bunurile sau lucrările au fost executate, livrate și/sau instalate, dacă cheltuielile declarate de beneficiari au fost plătite de aceștia și dacă acest program respectă legislația aplicabilă, normele și condițiile de acordare a sprijinului pentru proiecte;
provide the lead beneficiary with a document setting out the conditions for support for each project including the financing plan and execution deadlines;
se asigură că beneficiarii care participă la implementarea proiectelor au fie un sistem contabil separat, fie o codificare contabilă adecvată pentru toate tranzacțiile referitoare la un proiect;
sign contracts with beneficiaries;
instituie măsuri eficace și proporționale de combatere a fraudei, luând în considerare riscurile identificate;
manage projects.
stabilește proceduri pentru a asigura păstrarea, în conformitate cu dispozițiile articolului 30, a tuturor documentelor privind cheltuielile și auditurile necesare pentru a garanta o pistă de audit adecvată;
As regards the technical assistance, the Managing Authority shall:
întocmește declarația de gestiune și rezumatul anual menționate la articolul 68;
manage the contract award procedures;
întocmește și prezintă Comisiei cereri de plată în conformitate cu articolul 60;
sign contracts with contractors;
întocmește conturile anuale;
manage contracts.
ține seama de rezultatele tuturor auditurilor desfășurate de către sau sub responsabilitatea autorității de audit, la momentul întocmirii și al transmiterii cererilor de plată;
As regards the financial management and control of the programme, the Managing Authority shall:
menține înregistrări contabile electronice ale declarațiilor de cheltuieli transmise Comisiei și ale plăților efectuate în favoarea beneficiarilor;
verify that services, supplies or works have been performed, delivered and/or installed and whether expenditure declared by the beneficiaries has been paid by them and that this complies with applicable law, programme rules and conditions for support of the projects;
păstrează evidențele contabile ale sumelor recuperabile și ale sumelor reduse în urma anulării integrale sau parțiale a unui grant.
ensure that beneficiaries involved in project implementation maintain either a separate accounting system or a suitable accounting code for all transactions relating to a project;
Verificările efectuate în temeiul alineatului (5) litera (a) includ următoarele proceduri:
put in place effective and proportionate anti-fraud measures taking into account the risks identified;
verificări administrative pentru fiecare cerere de plată din partea beneficiarilor;
set up procedures to ensure that all documents regarding expenditure and audits required to ensure a suitable audit trail are held in accordance with the requirements of Article 30;
verificări la fața locului ale proiectelor.
draw up the management declaration and annual summary referred to in Article 68;
Frecvența și gradul de acoperire al verificărilor la fața locului sunt proporționale cu suma corespunzătoare grantului acordat pentru un proiect și cu nivelul de risc identificat în cadrul acestor verificări și audituri efectuate de către autoritatea de audit, având ca obiect sistemul de gestiune și control, în ansamblu.
draw up and submit payment requests to the Commission in accordance with Article 60;
Verificările la fața locului ale proiectelor, prevăzute la alineatul (6) litera (b), se pot efectua pe baza unui eșantion.
draw up the annual accounts;
În cazul în care instituția care îndeplinește funcția de autoritate de management este, în același timp, beneficiar al programului, modalitățile de verificare menționate la alineatul (5) litera (a) asigură separarea adecvată a atribuțiilor.
take account of the results of all audits carried out by or under the responsibility of the Audit Authority when drawing up and submitting payment requests;
Articolul 27
maintain computerised accounting records for expenditure declared to the Commission and for payments made to beneficiaries;
Secretariatul tehnic comun și sucursalele acestuia
keep an account of amounts recoverable and of amounts reduced following cancellation of all or part of the grant.
Țările participante pot decide să instituie un secretariat tehnic comun care este descris în program în conformitate cu articolul 4.
Verifications pursuant to point (a) of paragraph 5 shall include the following procedures:
Secretariatul tehnic comun acordă asistență autorității de management, Comitetului comun de monitorizare și, după caz, autorității de audit, pentru ca acestea să își exercite atribuțiile care le revin.
administrative verifications for each payment request by beneficiaries;
În special, acesta informează beneficiarii potențiali cu privire la oportunitățile de finanțare în cadrul programelor și oferă asistență beneficiarilor în ceea ce privește implementarea proiectelor.
on-the-spot project verifications.
Acesta poate fi, de asemenea, desemnat ca organism intermediar, astfel cum se menționează la articolul 20 alineatul (3).
The frequency and coverage of the on-the-spot verifications shall be proportionate to the amount of the grant to a project and the level of risk identified by these verifications and audits by the Audit Authority for the management and control systems as a whole.
În urma unei decizii a țărilor participante, pot fi instituite sucursale în țările participante.
On-the-spot project verifications pursuant to paragraph point (b) of paragraph 6 may be carried out on a sample basis
Rolul acestora este descris în program și poate include desfășurarea unor activități de comunicare și informare, acordarea de asistență autorității de management în ceea ce privește evaluarea proiectelor și monitorizarea implementării acestora.
Where the institution hosting the Managing Authority is also a beneficiary under the programme, arrangements for the verifications referred to in point (a) of paragraph 5 shall ensure suitable segregation of functions.
În niciun caz nu se pot încredința sucursalelor sarcini care implică exercitarea autorității publice sau utilizarea puterii de apreciere în ceea ce privește proiectele.
Article 27
Funcționarea secretariatului tehnic comun și a sucursalelor acestuia se finanțează din bugetul de asistență tehnică.
Joint Technical Secretariat and branch offices
Autoritatea de audit
The participating countries may decide to set up a Joint Technical Secretariat to be described in the programme in accordance with Article 4.
Articolul 28
The Joint Technical Secretariat shall assist the Managing Authority, the Joint Monitoring Committee and, where relevant, the Audit Authority, in carrying out their respective functions.
Atribuțiile autorității de audit
In particular, it shall inform potential beneficiaries about funding opportunities under programmes and shall assist beneficiaries in the project implementation.
Autoritatea de audit se asigură că se efectuează audituri ale sistemelor de gestiune și control pe baza unui eșantion adecvat de operațiuni și pe baza conturilor anuale ale programului.
It may also be appointed as intermediate body referred to in Article 20(3).
Autoritatea de audit este asistată de un grup de auditori compus dintr-un reprezentant al fiecărei țări participante la program.
Following a decision of the participating countries, branch offices may be set up in the participating countries.
În cazul în care auditurile sunt efectuate de un alt organism decât autoritatea de audit, aceasta din urmă se asigură că organismul respectiv dispune de independența funcțională necesară.
Their role shall be described in the programme and may include communication, information, assistance to the Managing Authority in the project evaluation and implementation follow-up.
Autoritatea de audit se asigură că activitățile de audit respectă standardele de audit acceptate pe plan internațional.
In no event, may the branch office be entrusted with a task involving exercise of public authority or the use of discretionary powers of judgment regarding projects.
În ceea ce privește efectuarea auditurilor, autoritatea de audit prezintă Comisiei o strategie de audit, în termen de 9 luni de la semnarea primului acord de finanțare, în conformitate cu articolul 8 alineatul (2).
The technical assistance budget shall finance the operation of the Joint Technical Secretariat and branch offices.
Strategia de audit stabilește metodologia de audit pentru conturile anuale și pentru proiecte, metoda de eșantionare a auditurilor de proiect și planificarea auditurilor pentru anul contabil în curs și pentru următorii doi ani contabili.
Audit Authority
Strategia de audit actualizată se transmite Comisiei concomitent cu raportul anual privind programul în cauză.
Article 28
Autoritatea de audit întocmește, în conformitate cu articolul 68:
Functions of the Audit Authority
o opinie de audit cu privire la conturile anuale pentru anul contabil precedent;
The Audit Authority of the programme shall ensure that audits are carried out on the management and control systems, on an appropriate sample of projects and on the annual accounts of the programme.
un raport anual de audit.
The Audit Authority shall be assisted by a group of auditors comprising a representative of each participating country in the programme.
În cazul în care un sistem comun de gestiune și control se aplică mai multor programe, informațiile menționate la litera (b) pot fi reluate într-un raport unic.
Where audits are carried out by a body other than the Audit Authority, the Audit Authority shall ensure that this body has the necessary functional independence.
Articolul 29
The Audit Authority shall ensure that the audit work complies with internationally accepted auditing standards.
Cooperarea cu autoritatea de audit
The audit strategy shall set out the audit methodology on the annual accounts and on projects, the sampling method for audits on projects and the planning of audits for the current accounting year and the two subsequent accounting years.
TITLUL V
The audit strategy shall be updated annually from 2017 until end 2024.
SISTEME DE GESTIUNE ȘI CONTROL
Where a common management and control system applies to more than one programme, a single audit strategy may be prepared for the programmes concerned.
Articolul 30
The updated audit strategy shall be submitted to the Commission together with the programme annual report.
Principii generale ale sistemelor de gestiune și control
The Audit Authority shall draw up in conformity with Article 68:
Sistemele de gestiune și control includ:
an audit opinion on the annual accounts for the preceding accounting year;
atribuțiile fiecărui organism implicat în activitățile de gestiune și control, inclusiv repartizarea atribuțiilor în interiorul fiecărui organism, organizarea internă a acestora, în conformitate cu principiul separării atribuțiilor între aceste organisme și în interiorul lor;
an annual audit report.
proceduri care asigură corectitudinea și regularitatea cheltuielilor declarate;
Where a common management and control system applies to more than one programme, the information required under point (b) may be covered by a single report.
sisteme de date electronice pentru contabilizare, stocare, monitorizare și raportare;
Article 29
sisteme de monitorizare și raportare, în cazul în care organismul responsabil încredințează îndeplinirea sarcinilor unui alt organism;
Cooperation with the Audit Authority
dispoziții privind auditurile având ca obiect funcționarea sistemelor de gestiune și control;
The Commission shall cooperate with the Audit Authority to coordinate its audit plans and methods and shall share the results of audits carried out on management and control systems of the concerned programme.
sisteme și proceduri care garantează o pistă de audit adecvată;
TITLE V
proceduri de prevenire, detectare și corectare a neregulilor, inclusiv a fraudei, și recuperarea sumelor plătite în mod necuvenit și a dobânzilor aferente;
MANAGEMENT AND CONTROL SYSTEMS
proceduri de atribuire a contractelor privind serviciile de asistență tehnică și proceduri de selecție a proiectelor;
Article 30
rolul autorităților naționale și responsabilitățile țărilor participante la program, în conformitate cu articolul 31.
General principles of management and control systems
Statele membre se asigură că sistemele de gestiune și control corespunzătoare programelor sunt instituite în conformitate cu dispozițiile prezentului regulament și că aceste sisteme funcționează corespunzător.
Management and control systems shall include:
Articolul 31
the functions of each body involved in management and control, including division of functions within each body, their internal organisation in compliance with the principle of separation of functions between and within such bodies;
Autoritățile naționale și responsabilitățile țărilor participante
procedures for ensuring the correctness and regularity of expenditure declared;
Autoritatea națională care a fost desemnată în conformitate cu articolul 20 alineatul (6) litera (a) îndeplinește, printre altele, următoarele atribuții:
electronic data systems for accounting, storage, monitoring and reporting;
este responsabilă de instituirea și funcționarea eficientă a sistemelor de gestiune și control la nivel național;
systems for monitoring and reporting where the responsible body entrusts execution of tasks to another body;
asigură coordonarea generală a instituțiilor implicate la nivel național în implementarea programului, inclusiv a instituțiilor care îndeplinesc funcția de puncte de contact în materie de control și fac parte din grupul de auditori;
arrangements for auditing the functioning of the management and control systems;
reprezintă statul respectiv în cadrul Comitetului comun de monitorizare.
systems and procedures to ensure an adequate audit trail;
Pentru țările partenere în cadrul CTF, autoritatea națională este principalul organism responsabil cu punerea în aplicare a dispozițiilor prevăzute în acordul de finanțare menționat la articolele 8 și 9.
procedures for prevention, detection and correction of irregularities, including fraud and the recovery of amounts unduly paid, together with any interest;
Țările participante ajută autoritatea de management să își îndeplinească obligația prevăzută la articolul 30 alineatul (2).
contract award procedures for technical assistance and projects selection procedures
În temeiul articolului 74, țările participante previn, detectează și corectează neregulile care survin pe teritoriul lor, inclusiv cazurile de fraudă și recuperarea sumelor plătite necuvenit, precum și efectualele dobânzi aferente.