natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Model for the description of the functions and procedures in place for the managing authority and the certifying authority
Organigrama și specificațiile funcțiilor unităților (inclusiv planul de repartizare a resurselor umane corespunzătoare, având competențele necesare).
GENERAL
Aceste informații vizează și organismele intermediare cărora le-au fost delegate unele funcții.
Information submitted by:
Cadrul de asigurare a realizării unui exercițiu adecvat al gestiunii riscurilor, în cazul în care este necesar și, în special, în situația unor modificări majore în sistemul de gestiune și control.
[Name of the] Member State;
Descrierea următoarelor proceduri (care ar trebui furnizată în scris personalului autorității de management și organismelor intermediare; dată și referință):
Title of the programme and CCI:
Proceduri pentru sprijinirea activității comitetului de monitorizare.
(all operational programmes covered by the managing authority/certifying authority), in case of common management and control system);
Proceduri pentru un sistem de colectare, înregistrare și stocare în format electronic a datelor cu privire la fiecare operațiune necesare pentru monitorizare, evaluare, gestiune financiară, verificare și audit, care să includă, după caz, date cu privire la fiecare participant și o defalcare a datelor cu privire la indicatori în funcție de sex, când este necesar.
Name of main contact point, including e-mail:
Proceduri pentru supravegherea funcțiilor oficial delegate de autoritatea de management în conformitate cu articolul 123 alineatele (6) și (7) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013
(body responsible for the description).
Proceduri de evaluare, selectare și aprobare a operațiunilor și de asigurare a conformității lor, pentru întreaga perioadă de punere în aplicare, cu normele aplicabile (articolul 125 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013), inclusiv instrucțiuni și orientări de asigurare a conformității contribuției proiectului la realizarea obiectivelor specifice și a rezultatelor din cadrul axelor prioritare respective cu dispozițiile articolului 125 alineatul (3) litera (a) punctul (i) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 și proceduri de asigurare a faptului că operațiunile nu sunt selectate în cazul în care ele au fost fizic finalizate sau integral puse în aplicare înainte de depunerea cererii de finanțare de către beneficiar (inclusiv procedurile utilizate de organismele intermediare în cazul în care evaluarea, selectarea și aprobarea operațiunilor au fost delegate).
(dd/mm/yy)
Proceduri pentru verificările operațiunilor (în conformitate cu cerințele de la articolul 125 alineatele de la (4) la (7) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013), inclusiv pentru a asigura conformitatea operațiunilor cu politicile Uniunii (cum ar fi politicile legate de parteneriat și guvernanță la niveluri multiple, promovarea egalității de șanse între bărbați și femei, nediscriminare, accesul persoanelor cu dizabilități la piața de muncă, dezvoltarea durabilă, achizițiile publice, ajutoarele de stat și normele de mediu) și identificarea autorităților sau organelor care efectuează astfel de verificări.
System structure (general information and flowchart showing the organisational relationship between the authorities/bodies involved in the management and control system)
Descrierea trebuie să acopere verificările administrative de gestiune cu privire la fiecare solicitare de rambursare din partea beneficiarilor și verificările de gestiune la fața locului ale operațiunilor, care pot fi efectuate pe bază de eșantion.
Managing authority (Name, address and contact point in the managing authority):
În cazul în care verificările de gestiune au fost delegate organismelor intermediare, descrierea ar trebui să includă procedurile aplicate de organismele intermediare pentru respectivele verificări și procedurile aplicate de autoritatea de management pentru a supraveghea eficacitatea funcțiilor delegate organismelor intermediare.
Indicate whether the managing authority is also designated as the certifying authority, in accordance with Article 123(3) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Frecvența și amploarea verificărilor sunt proporționale cu valoarea sprijinului public pentru o operațiune și cu nivelul de risc identificat prin aceste verificări și prin audituri efectuate de către autoritatea de audit pentru sistemul de gestionare și control în ansamblul său.
Certifying authority (Name, address and contact point in the certifying authority).
Descrierea procedurilor prin care solicitările de rambursare sunt primite de la beneficiari, sunt verificate și validate, precum și prin care plățile către beneficiari sunt autorizate, executate și contabilizate, conform obligațiilor prevăzute la articolul 122 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 cu începere din 2016 (inclusiv procedurile utilizate de organismele intermediare în cazul în care li s-a delegat prelucrarea cererilor de rambursare), în vederea respectării termenului de 90 de zile de efectuare a plăților către beneficiari în conformitate cu articolul 132 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
Intermediate bodies (Name, address and contact points in the intermediate bodies).
Identificarea autorităților sau organismelor care efectuează fiecare etapă din procesul de prelucrare a cererii de rambursare, inclusiv o organigramă care indică toate organismele implicate.
When Article 123(5) of Regulation (EU) No 1303/2013 applies, indicate how the principle of separation of functions between the audit authority and the managing/certifying authorities is ensured.
Descrierea modului în care sunt transmise informațiile la autoritatea de certificare de către autoritatea de management, inclusiv informațiile referitoare la deficiențele și/sau neregulile (inclusiv cele referitoare la o fraudă suspectată sau stabilită) depistate și la urmărirea lor în contextul verificărilor de gestiune, auditurilor și controalelor exercitate de Uniune sau de organismele naționale.
MANAGING AUTHORITY
Descrierea modului în care sunt transmise informațiile la autoritatea de audit de către autoritatea de management, inclusiv informațiile referitoare la deficiențele și/sau neregulile (inclusiv cele referitoare la o fraudă suspectată sau stabilită) depistate și la urmărirea lor în contextul verificărilor de gestiune, auditurilor și controalelor exercitate de Uniune sau de organismele naționale.
Managing authority and its main functions
Trimitere la normele naționale privind eligibilitatea prevăzute de statul membru în cauză și aplicabile programului operațional.
The status of the managing authority (national, regional or local public body or private body) and the body of which it is part [1].
Proceduri pentru elaborarea și depunerea la Comisie a rapoartelor de punere în aplicare anuale și finale (articolul 125 alineatul (2) litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013), inclusiv procedurile de colectare și raportare a datelor fiabile privind indicatorii de performanță (articolul 125 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013).
Specification of the functions and tasks carried out directly by the managing authority.
Proceduri pentru elaborarea declarației de gestiune (articolul 125 alineatul (4) litera (e) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013).
Where the managing authority also carries out in addition the functions of the certifying authority, description of how separation of functions is ensured.
Proceduri pentru elaborarea rezumatului anual al rapoartelor de audit și al controalelor finale efectuate, inclusiv o analiză a naturii și dimensiunii erorilor și punctelor slabe identificate în sisteme, precum și al măsurilor corective planificate sau luate (articolul 125 alineatul (4) litera (e) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013).
Specification of the functions formally delegated by the managing authority, identification of the intermediate bodies and the form of the delegation (underlying that the managing authorities maintains the full responsibility for the delegated functions), under Article 123(6) and (7) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Proceduri referitoare la comunicarea procedurilor de mai sus personalului, precum și o indicare a cursurilor de pregătire profesională organizate/prevăzute și a tuturor orientărilor emise (dată și trimitere).
Reference to relevant documents (legal acts with empowerments, agreements).
Descrierea, când este cazul, a procedurilor autorității de management în legătură cu sfera de competență, normele și procedurile cu privire la dispozițiile eficace prevăzute de statul membru [2] pentru examinarea plângerilor referitoare la fondurile ESI, în contextul articolului 74 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
Where applicable, specifications of the functions of the controllers foreseen in Article 23(4) of Regulation (EU) No 1299/2013, for European territorial cooperation programmes.
Pista de audit
Description of the procedures for ensuring effective and proportionate anti-fraud measures taking account of the risks identified, including reference to the risk assessment carried out (Article 125(4)(c) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Proceduri de asigurare a unei piste de audit adecvate și a unui sistem de arhivare adecvat, inclusiv referitor la securitatea datelor, ținând seama de articolul 122 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, în conformitate cu normele naționale privind certificarea conformității documentelor (articolul 125 alineatul (4) litera (d) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 și articolul 25 din Regulamentul delegat (UE) nr. 480/2014 al Comisiei).
Organisation and procedures of the managing authority
Instrucțiunile date cu privire la păstrarea documentelor justificative puse la dispoziție de beneficiari/organisme intermediare/autoritate de management (dată și trimitere):
Organisation chart and specifications of the functions of the units (including the plan for allocation of appropriate human resources with the necessary skills).
Indicarea perioadei pe parcursul căreia documentele trebuie să fie păstrate;
This information also covers the intermediate bodies to which some functions have been delegated.
Formatul în care documentele trebuie să fie păstrate.
Framework to ensure that an appropriate risk management exercise is conducted when necessary, and in particular in the event of major modifications to the management and control system.
Nereguli și recuperări
Description of the following procedures (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies; date and reference):
Descrierea procedurii (care ar trebui furnizată în scris personalului autorității de management și organismelor intermediare: dată și trimitere) referitoare la raportarea și corectarea neregulilor (inclusiv frauda) și la urmărirea și înregistrarea sumelor retrase și recuperate, sumelor care urmează să fie recuperate, sumelor nerecuperabile și sumelor legate de operațiunile suspendate printr-o procedură judiciară sau un recurs în contencios cu efect suspensiv.
Procedures to support the work of the monitoring committee.
Descrierea procedurii (inclusiv o organigramă care stabilește liniile de raportare) de respectare a obligației de notificare a neregulilor la Comisie, în conformitate cu articolul 122 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
Procedures for a system to collect, record and store in computerised form data on each operation necessary for monitoring, evaluation, financial management, verification and audit, including, where applicable, data on individual participants and a breakdown of data on indicators by gender when required.
AUTORITATE DE CERTIFICARE
Procedures for the supervision of the functions formally delegated by the managing authority under Article 123(6) and (7) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Autoritatea de certificare și funcțiile sale principale
Procedures for appraising, selecting and approving operations and for ensuring their compliance, for the entire implementation period, with applicable rules (Article 125(3) of Regulation (EU) No 1303/2013), including instructions and guidance ensuring the contribution of operations to achieving the specific objectives and results of the relevant priorities in accordance with the provisions of Article 125(3)(a)(i) of Regulation (EU) No 1303/2013 and procedures to ensure that operations are not selected where they have been physically completed or fully implemented before the application for funding by the beneficiary (including the procedures used by the intermediate bodies where the appraisal, selection and approval of operations have been delegated).
Statutul autorității de certificare (organizație publică națională, regională sau locală sau organizație privată) și organul din care face parte.
Procedures to ensure the provision to the beneficiary of a document setting out the conditions for support for each operation, including procedures to ensure that beneficiaries maintain either a separate accounting system or an adequate accounting code for all transactions relating to an operation.
Specificarea funcțiilor îndeplinite de către autoritatea de certificare.
Procedures for the verifications of operations (in line with requirements under Article 125(4) to (7) of Regulation (EU) No 1303/2013), including for ensuring the compliance of operations with the Union policies (such as those related to partnership and multi-level governance, promotion of equality between men and women, non-discrimination, accessibility for persons with disabilities, sustainable development, public procurement, State aid and environment rules), and identification of the authorities or bodies carrying out such verifications.
În cazul în care autoritatea de management efectuează în plus și funcțiile autorității de certificare, descrieți modul în care se asigură separarea funcțiilor (a se vedea 2.1.2).
The description shall cover administrative management verifications in respect of each application for reimbursement by beneficiaries and on-the-spot management verifications of operations, that may be carried out on a sample basis.
Funcțiile oficial delegate de autoritatea de certificare, identificarea organismelor intermediare și forma de delegare în conformitate cu articolul 123 alineatul (6) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
Where the management verifications have been delegated to intermediate bodies, the description should include the procedures applied by the intermediate bodies for those verifications and the procedures applied by the managing authority to supervise the effectiveness of the functions delegated to the intermediate bodies.
Descrierea procedurilor utilizate de organismele intermediare pentru a realiza sarcinile delegate și a procedurilor autorității de certificare de supraveghere a eficacității sarcinilor delegate organismelor intermediare.
The frequency and coverage shall be proportionate to the amount of public support to an operation and to the level of risk identified by these verifications and audits by the audit authority for the management and control system as a whole.
Organizarea autorității de certificare
Description of the procedures by which applications for reimbursement are received from beneficiaries, verified, and validated, and by which payments to beneficiaries are authorised, executed and accounted for, in line with obligations set out in Article 122(3) of Regulation (EU) No 1303/2013 as from 2016 (including the procedures used by the intermediate bodies where processing of applications for reimbursement has been delegated), in view of respecting the deadline of 90 days for payments to beneficiaries under Article 132 of Regulation (EU) No 1303/2013.
Organigrama și specificațiile funcțiilor unităților (inclusiv planul de repartizare a resurselor umane corespunzătoare, având competențele necesare).
Identification of the authorities or bodies carrying out each step in the processing of the application for reimbursement, including a flowchart indicating all bodies involved.
Aceste informații vizează și organismele intermediare cărora le-au fost delegate unele funcții.
Description of how information is transmitted to the certifying authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Descrierea procedurilor care urmează să fie furnizate în scris personalului autorității de certificare și organismelor intermediare (dată și trimitere):
Description of how information is transmitted to the audit authority by the managing authority, including information on deficiencies and/or irregularities (including suspected and established fraud) detected and their follow-up in the context of management verifications, audits and controls by Union or national bodies.
Proceduri pentru elaborarea și depunerea cererilor de lată:
Reference to national eligibility rules laid down by the Member State and applicable to the operational programme.
Descrierea dispozițiilor implementate pentru ca autoritatea de certificare să aibă acces la orice informație referitoare la operațiuni, necesară în scopul întocmirii și depunerii cererilor de plată, inclusiv la rezultatele verificărilor de gestiune (în conformitate cu articolul 125 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013) și ale tuturor auditorilor relevante.
Procedures to draw up and submit to the Commission annual and final implementation reports (Article 125(2)(b) of Regulation (EU) No 1303/2013), including the procedures for collecting and reporting reliable data on performance indicators (Article 125(2)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Descrierea procedurii prin care sunt întocmite cererile de plată și sunt depuse la Comisie, inclusiv procedura de asigurare a transmiterii cererii finale de plată intermediară până la 31 iulie după încheierea exercițiului contabil anterior.
Procedures for drawing up the management declaration (Article 125(4)(e) of Regulation (EU) No 1303/2013).
Descrierea sistemului contabil utilizat ca bază pentru certificarea situațiilor privind cheltuielile la Comisie (articolul 126 litera (d) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013):
Procedures for drawing up the annual summary of the final audit reports and of controls carried out, including an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, as well as corrective action taken or planned (Article 125(4)(e) of Regulation (EU) No 1303/2013).
dispoziții de transmitere a datelor agregate către autoritatea de certificare în cazul unui sistem descentralizat,
Procedures concerning the communication to staff of the above procedures, as well as an indication of training organised/foreseen and any guidance issued (date and reference).
legătura între sistemul contabil și sistemul informațional prezentat la punctul 4.1,
Description, where applicable, of the procedures of the managing authority in relation to the scope, rules and procedures concerning the effective arrangements set out by the Member State [2] for the examination of complaints concerning the ESI Funds, in the context of Article 74(3) of Regulation (EU) No 1303/2013.
identificarea tranzacțiilor aferente fondurilor structurale și de investiții europene în cazul unui sistem comun cu alte fonduri.
Audit trail
Descrierea procedurilor implementate pentru întocmirea situațiilor financiare menționate la articolul 59 alineatul (5) din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 (articolul 126 litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013).
Procedures to ensure an adequate audit trail and archiving system, including with respect to the security of data, taking account of Article 122(3) of Regulation (EU) No 1303/2013, in accordance with national rules on the certification of conformity of documents (Article 125(4)(d) of Regulation (EU) No 1303/2013 and Article 25 of Commission Delegated Regulation (EU) No 480/2014).
Dispozițiile pentru certificarea integralității, exactității și veridicității situațiilor financiare și a faptului că cheltuielile introduse în situațiile financiare respectă legile aplicabile (articolul 126 litera (c) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013), luându-se în considerare rezultatele tuturor verificărilor și auditurilor.
Instructions given on keeping supporting documents available by beneficiaries/intermediate bodies/managing authority (date and reference):
Descrierea, când este cazul, a procedurilor autorității de certificare în legătură cu sfera de competență, normele și procedurile cu privire la dispozițiile eficace prevăzute de statul membru [3] pentru examinarea plângerilor referitoare la fondurile ESI, în contextul articolului 74 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
Indication of the period during which documents are to be held.
Recuperări
Format in which the documents are to be held.
Descrierea sistemului de asigurare a recuperării prompte a sprijinului public, inclusiv a sprijinului din partea Uniunii.
Irregularities and recoveries
Proceduri de asigurare a unei piste de audit adecvate prin păstrarea înregistrărilor contabile, inclusiv sumele retrase și recuperate, sumele care urmează să fie recuperate, sumele nerecuperabile și sumele legate de operațiunile suspendate printr-o procedură judiciară sau un recurs în contencios cu efect suspensiv, pentru fiecare operațiune, inclusiv recuperările în temeiul articolului 71 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 privind durabilitatea operațiunilor, în format electronic.
Description of the procedure (that should be provided in writing to the staff of the managing authority and intermediate bodies: date and reference) on reporting and correction of irregularities (including fraud) and their follow-up and recording of amounts withdrawn and recovered, amounts to be recovered, irrecoverable amounts and amounts related to operations suspended by a legal proceeding or by an administrative appeal having suspensory effect.
Dispoziții pentru deducerea sumelor recuperate sau a sumelor care urmează să fie trase din cheltuielile care urmează să fie declarate.
Description of the procedure (including a flowchart setting out the reporting lines) to comply with the obligation to notify irregularities to the Commission in accordance with Article 122(2) of Regulation (EU) No 1303/2013.
SISTEMUL INFORMATIC
CERTIFYING AUTHORITY
Descrierea sistemelor informatice, inclusiv schema funcțională (sistem de rețele centrale sau comune sau sistem descentralizat cu legăturile între sisteme) pentru:
Certifying authority and its main functions
Colectarea, înregistrarea și stocarea, în formă electronică, a datelor referitoare la fiecare operațiune, inclusiv, dacă e cazul, a datelor adecvate privind participanții individuali și a unei defalcări a datelor privind indicatorii pe gen, când se dispune astfel, necesare pentru monitorizare, evaluare, gestionare financiară, verificare și audit, astfel cum se prevede la articolul 125 alineatul (2) litera (d) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 și la articolul 24 din Regulamentul delegat nr. 480/2014 al Comisiei.
The status of the certifying authority (national, regional or local public body) and the body of which it is part.
Asigurarea faptului că datele menționate la punctul anterior sunt colectate, introduse și stocate în sistem și că datele privind indicatorii sunt defalcate pe gen, când se dispune acest lucru la anexele I și II la Regulamentul (UE) nr. 1304/2013, astfel cum se prevede la articolul 125 alineatul (2) litera (e) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
Specification of the functions carried out by the certifying authority.
Asigurarea faptului că există un sistem care înregistrează și stochează, în formă electronică, evidențele contabile aferente fiecărei operațiuni și care susține toate datele necesare pentru întocmirea cererilor de plată și a situațiilor financiare, inclusiv înregistrările sumelor care urmează să fie recuperate, sumelor recuperate, sumelor nerecuperabile și sumelor retrase ca urmare a anulării integrale sau parțiale a contribuției în legătură cu o operațiune sau un program operațional, astfel cum se prevede la articolul 126 litera (d) și articolul 137 litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;