natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The hosting organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer is updated about any change in the operating environment and the consequent amendment in any of the security procedures or protocols.
Dacă evaluarea riscurilor conduce la concluzia că mobilizarea ar urma să aibă loc într-o zonă de conflict armat internațional sau de alt tip ori într-o zonă în care există pericolul declanșării unui astfel de conflict, mobilizarea nu se ia în calcul sau se anulează, în cazul în care un voluntar UE pentru ajutor umanitar a fost deja selecționat.
The hosting organisation shall be aware of the location of the EU Aid Volunteer, and the contact number to reach them at all times, including when on leave.
Cerințele privind conștientizarea în materie de securitate și comportamentul potrivit în ceea ce privește gestionarea riscurilor și securitatea fac parte din descrierea sarcinii atribuite și din procesul de recrutare.
Article 29
Organizația de trimitere informează autoritățile naționale competente din statele membre și din alte țări participante, în conformitate cu articolul 23 din Regulamentul (UE) nr.
Procedures to be followed in the event of an incident or evacuation
375/2014, înainte ca unul dintre cetățenii acestora să fie mobilizat ca voluntar UE pentru ajutor umanitar.
In case of a security incident, the EU Aid Volunteer shall be debriefed as soon as possible.
Înainte de mobilizare, organizația de trimitere care mobilizează voluntari UE pentru ajutor umanitar care nu sunt cetățeni ai Uniunii verifică normele privind protecția consulară asigurată de țara al cărui resortisant este voluntarul sau de altă țară.
Depending on the seriousness of the incident and the procedures in place in the sending and hosting organisations, this debriefing may be undertaken by the line manager or the mentor from the hosting organisation, or the crisis management officer in the sending organisation, and may include professional psychological support.
Organizațiile de trimitere și cele de primire asigură faptul că toate informațiile referitoare la procedurile privind securitatea și siguranța sunt comunicate voluntarului UE pentru ajutor umanitar și sunt înțelese de către acesta.
In case of evacuation, the evacuation plan shall be followed and the EU Aid Volunteer shall be taken care of at all times, following, where relevant, procedures in place in the consulates or embassies where the EU Aid Volunteer has been registered in accordance with Article 28(11).
Pe durata perioadei de integrare, se organizează o reuniune de informare adaptată contextului privind securitatea înainte de plecare și în termen de 24 de ore de la sosirea în țara de mobilizare.
The sending organisation shall contact EU Aid Volunteers upon their return and ensure that they receive adequate follow-up, including debriefing, psychosocial and medical support.
În cadrul acestei reuniuni trebuie să se prezinte rezultatele evaluării riscului, planul de evacuare și de gestionare a securității, inclusiv raportarea incidentelor de securitate, procedurile de evacuare și de repatriere, canalele de comunicare, responsabilul (responsabilii) de gestionarea crizelor, precum și informații detaliate privind ambasadele, secțiile de poliție, stațiile de pompieri și spitalele.
Security shall be included in the sending and hosting organisations' monitoring and evaluation framework and lessons learned from security incidents shall inform project review and improvement.
Organizația de trimitere asigură faptul că voluntarul UE pentru ajutor umanitar este acoperit, cel puțin, de asigurarea furnizată în conformitate cu articolul 24.
Article 30
În plus față de formarea obligatorie privind securitatea din cadrul programului de formare, organizația de trimitere pune la dispoziția voluntarului UE pentru ajutor umanitar orice altă activitate de formare relevantă privind securitatea de care beneficiază propriul său personal internațional.
Health and safety
Atunci când semnează contractul prevăzut la articolul 16 alineatul (2), voluntarii UE pentru ajutor umanitar se angajează să ia la cunoștință și să respecte procedurile de gestionare a securității, inclusiv obligația lor de a se informa referitor la situația curentă în materie de securitate și de a urmări evoluția acesteia, responsabilitatea lor personală în ceea ce privește gestionarea propriei securități, a securității celorlalți și a securității organizației, precum și obligația de a se abține de la comportamente care implică asumarea de riscuri.
The sending organisation shall have in place an organisational health and safety policy that shall be suitable and applicable for EU Aid Volunteers and, where necessary, adapted, including guidelines on:
Organizațiile de trimitere și cele de primire sensibilizează voluntarul UE pentru ajutor umanitar cu privire la consecințele oricărei încălcări a procedurilor de securitate, în special a celor care duc la încetarea forțată și înainte de termenul prevăzut a misiunii.
personal health, such as physical health (disease preventions, eating and sleeping advice, risk awareness on climate and geographical hazards, access to treatment);
Organizația de trimitere recomandă voluntarilor UE pentru ajutor umanitar să se înregistreze la ambasada sau la consulatul țării ai cărei resortisanți sunt în momentul sosirii în țara de mobilizare și îi informează cu privire la posibilitatea de a solicita asistență consulară din partea ambasadei sau a consulatului respectiv.
mental health (advice on work-life balance, stress management, coping mechanisms and relaxation methods, points of contact for psychosocial support).
În cazul în care țara al cărui resortisant este voluntarul UE pentru ajutor umanitar nu are o reprezentanță consulară în țara de mobilizare, organizația de trimitere recomandă voluntarilor UE pentru ajutor umanitar care sunt cetățeni ai Uniunii să se înregistreze la un consulat sau la o ambasadă a unui alt stat membru și îi informează cu privire la posibilitatea de a solicita asistență consulară din partea consulatului sau a ambasadei respective.
Based on the sending organisation's organisational health and safety policy, sending and hosting organisations shall jointly develop a comprehensive set of health and safety policies and guidelines to meet their duty of care obligations and to ensure the physical and emotional well-being of EU Aid Volunteers.
Pe baza actualizărilor furnizate de organizația de primire, organizațiile de trimitere și cele de primire actualizează periodic planul de evacuare pentru a se asigura faptul că acesta rămâne în permanență adecvat mediului de desfășurare a activității.
As part of the risk assessment referred to in Article 28(3) and before defining the task assignment, sending and hosting organisations shall jointly assess whether the placement provides safe and secure working and living conditions for the EU Aid Volunteer based on the basis of the indicators set out in point 7 of Annex I.
Pe baza rezultatului evaluării riscului se stabilește la ce interval trebuie să fie examinat planul, iar organizația de primire utilizează datele anterioare și actualizările curente pentru ajustarea acestuia, dacă este necesar.
The sending organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer is covered, as a minimum, by comprehensive medical and travel insurance provisions in accordance with Article 24.
Planul de evacuare se păstrează într-un loc ușor accesibil voluntarului UE pentru ajutor umanitar.
During the induction, the sending organisation shall brief the EU Aid Volunteer on the health and safety policies and guidelines referred to in paragraphs 1 and 2, including diseases, first aid support, maintenance for all locations, maintenance of vehicle and equipment, workstations, work-life balance, health and security incidents, procedure for medical evacuation.
Organizația de primire asigură faptul că voluntarul UE pentru ajutor umanitar este informat cu privire la orice modificare survenită în mediul în care își desfășoară activitatea și cu privire la modificarea în consecință a oricăror proceduri sau protocoale în materie de securitate.
The sending organisation shall ensure that the EU Aid Volunteer completes a thorough medical check-up prior to departure, and provide the recommended medication and vaccinations for the risks in the country of deployment and equipment, such as first aid and mosquito kits, where necessary.
Organizația de primire știe în ce loc se află și ce număr de contact are voluntarul UE pentru ajutor umanitar, putând lua legătura cu acesta în permanență, inclusiv atunci când este în concediu.
The hosting organisation shall ensure that duty of care is integrated in the day-to-day volunteer management and, during the induction, provide the EU Aid Volunteer with:
Articolul 29
up-to-date information on local resources concerning health and safety such as contact details of doctors, hospitals, paramedical services;
Procedurile de urmat în caz de incident sau de evacuare
guidance on local customs and norms as part of their in-country briefing in order to limit risks to safety and to facilitate integration.
În cazul unui incident de securitate, voluntarul UE pentru ajutor umanitar participă cât mai repede posibil la o informare finală.
The sending organisation shall facilitate a post-deployment medical check upon the return of the EU Aid Volunteer and offer psychosocial debriefing session(s) or counselling support as part of the debriefing process.
În funcție de gravitatea incidentului și de procedurile în vigoare în cadrul organizațiilor de trimitere și al celor de primire, această informare finală poate fi prezentată de superiorul ierarhic direct sau de mentorul din organizația de primire ori de responsabilul de gestionarea crizelor din organizația de trimitere și poate include acordarea de sprijin psihologic profesionist.
The sending and hosting organisations shall promote the network for the EU Aid Volunteers initiative as an alternative support mechanism before, during and after the deployment.
În caz de evacuare, se urmează planul de evacuare și se acordă asistență în orice moment voluntarului UE pentru ajutor umanitar, respectându-se, dacă este cazul, procedurile în vigoare în cadrul consulatelor sau al ambasadelor unde voluntarul UE pentru ajutor umanitar s-a înregistrat în conformitate cu articolul 28 alineatul (11).
CHAPTER 8
Organizația de trimitere îi contactează la întoarcere pe voluntarii UE pentru ajutor umanitar și asigură faptul că aceștia beneficiază de măsuri ulterioare adecvate, inclusiv de informare finală, de sprijin psihosocial și de sprijin medical.
PROCEDURES FOR MONITORING AND ASSESSING THE INDIVIDUAL PERFORMANCE OF EU AID VOLUNTEERS
Organizațiile de trimitere și cele de primire includ securitatea în cadrul de monitorizare și de evaluare, iar lecțiile învățate în urma incidentelor de securitate sunt utilizate în contextul activității de examinare și de îmbunătățire a proiectului.
Monitoring and assessing the individual performance of EU Aid Volunteers
Sănătatea și siguranța
Based on the supervision and performance management procedure referred to in Article 19, sending and hosting organisations shall monitor and assess the individual performance of EU Aid Volunteers, measuring progress, outputs and results with reference to the EU Aid Volunteer's task assignment and its objectives.
Organizația de trimitere instituie o politică organizațională în materie de sănătate și de siguranță care este adecvată și aplicabilă voluntarilor UE pentru ajutor umanitar și, dacă este necesar, este adaptată, care conține orientări privind:
The monitoring and assessment of the individual performance of EU Aid Volunteers shall be an ongoing process throughout the entire placement with specific reviews, as a minimum, at the following stages:
sănătatea personală, cum ar fi sănătatea fizică (prevenirea bolilor, consiliere privind alimentația și somnul, sensibilizarea cu privire la riscurile climatice și geografice, accesul la tratament);
where relevant, at the end of the apprenticeship placement referred to in Article 14;
sănătatea mintală (consiliere privind echilibrul dintre viața profesională și cea privată, gestionarea stresului, mecanisme de adaptare și metode de relaxare, puncte de contact pentru sprijin psihosocial).
during the final performance review referred to in Article 19 and in case a mid-term review is considered appropriate to be carried out;
Pe baza politicii organizaționale în materie de sănătate și de siguranță a organizației de trimitere, organizațiile de trimitere și cele de primire elaborează în comun un set amplu de politici și de orientări în materie de sănătate și de siguranță în vederea îndeplinirii obligațiilor lor de diligență și a asigurării bunăstării fizice și emoționale a voluntarilor UE pentru ajutor umanitar.
during the debriefing referred to in Article 23.
Ca parte a evaluării riscului menționată la articolul 28 alineatul (3) și înainte de a defini sarcina atribuită, organizațiile de trimitere și cele de primire evaluează în comun dacă misiunea pune la dispoziția voluntarului UE pentru ajutor umanitar condiții de muncă și de viață într-un mediu care oferă siguranță și securitate, pe baza indicatorilor prevăzuți la punctul 7 din anexa I.
The sending and hosting organisations shall provide data that demonstrates to what extent the individual performance of the EU Aid Volunteer contributes — at outcome and impact level — to the objectives of the project and the overall initiative, taking into account the indicators referred to in Article 7 of the Regulation (EU) No 375/2014.
Organizația de trimitere asigură faptul că voluntarul UE pentru ajutor umanitar este acoperit, cel puțin, de o asigurare medicală și de călătorie cuprinzătoare, în conformitate cu articolul 24.
The data shall contain records of the quality of the outputs and results of the EU Aid Volunteer's work that are to be anonymised and available for evaluation purposes.
În timpul perioadei de integrare, organizația de trimitere îl informează pe voluntarul UE pentru ajutor umanitar cu privire la politicile și la orientările în materie de sănătate și siguranță menționate la alineatele (1) și (2), inclusiv cu privire la boli, sprijinul de prim ajutor, întreținerea tuturor sediilor, întreținerea vehiculelor și a echipamentelor, stațiile de lucru, echilibrul dintre viața profesională și cea privată, incidentele de sănătate și de securitate, procedura de evacuare medicală.
These data shall be processed in accordance with the data protection standards provided for in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
Organizația de trimitere asigură faptul că voluntarul UE pentru ajutor umanitar efectuează un control medical detaliat înainte de plecare și îi furnizează medicamentele și vaccinurile recomandate pentru riscurile din țara de mobilizare și echipamentele recomandate, cum ar fi trusele de prim ajutor și trusele împotriva țânțarilor, dacă este necesar.
Sending organisations shall provide support to build capacities of the hosting organisations for measuring progress, outputs and results with reference to the EU Aid Volunteer's task assignment and its objectives.
Organizația de primire asigură faptul că obligația de diligență este integrată în gestionarea zilnică a activității voluntarilor și, în timpul perioadei de integrare, oferă voluntarului UE pentru ajutor umanitar:
CHAPTER 9
informații actualizate referitoare la resursele locale în ceea ce privește sănătatea și siguranța, cum ar fi datele de contact ale medicilor, spitalelor, serviciilor paramedicale;
CERTIFICATION MECHANISM FOR SENDING AND HOSTING ORGANISATIONS
orientări privind obiceiurile și normele locale, în cadrul reuniunilor de informare din țara de mobilizare, pentru a reduce riscurile în materie de siguranță și a facilita procesul de integrare.
Article 32
Organizația de trimitere facilitează efectuarea unui control medical după mobilizare, la întoarcerea voluntarului UE pentru ajutor umanitar, și organizează o sesiune (sesiuni) de informare finală de tip psihosocial sau acordă sprijin sub formă de consiliere, în cadrul procesului de informare finală.
Certification mechanism for hosting organisations
Organizațiile de trimitere și cele de primire promovează rețeaua inițiativei „Voluntari UE pentru ajutor umanitar” ca mecanism alternativ de sprijin înainte de mobilizare, în timpul mobilizării și după mobilizare.
Hosting organisations aspiring for certification shall provide an objective and truthful self-assessment in accordance with the requirements referred to in point 1 of Annex III, assessing their existing policies and practices against the requirements of the standards and procedures regarding candidate volunteers and EU Aid Volunteers set out in this Regulation and in the Commission Delegated Regulation to be adopted on the basis of Article 9(2) of Regulation (EU) No 375/2014.
CAPITOLUL 8
In the self-assessment, the hosting organisation shall disclose any gaps and areas of need for improvement that may require capacity building in order to reach a full level of compliance.
PROCEDURI DE MONITORIZARE ȘI DE EVALUARE A PERFORMANȚEI INDIVIDUALE A VOLUNTARILOR UE PENTRU AJUTOR UMANITAR
The hosting organisation shall provide with the self-assessment three references in accordance with the requirements set out in point 1 of Annex III to provide comprehensive information on all requirements of the standards and procedures regarding candidate volunteers and EU Aid Volunteers.
Articolul 31
The references shall be from a minimum of two of the following groups of stakeholders:
Monitorizarea și evaluarea performanței individuale a voluntarilor UE pentru ajutor umanitar
A certified sending or hosting organisation with which the applicant hosting organisation has already had, or envisages to set up, a partnership for participation in the EU Aid Volunteers initiative;
Pe baza procedurii de supraveghere și de gestionare a performanței menționate la articolul 19, organizațiile de trimitere și cele de primire monitorizează și evaluează performanța individuală a voluntarilor UE pentru ajutor umanitar, măsurând progresele, realizările și rezultatele înregistrate în ceea ce privește executarea sarcinii atribuite voluntarului UE pentru ajutor umanitar și îndeplinirea obiectivelor vizate.
A humanitarian aid partner of the Commission with a framework (partnership) agreement in force, with whom the applicant hosting organisation has successfully worked on a humanitarian aid project;
Monitorizarea și evaluarea performanței individuale a voluntarilor UE pentru ajutor umanitar este un proces continuu pe durata întregii misiuni și conține examinări specifice, cel puțin în următoarele etape:
A relevant international organisation or not-for-profit organisation or public law body of a civilian character with which the applicant hosting organisation has successfully worked on a humanitarian aid project;
dacă este cazul, la încheierea stagiului de ucenicie menționat la articolul 14;
An accreditation or auditing organisation that has certified the applicant hosting organisation in areas relevant for the EU Aid Volunteers initiative, in which case the relevant accreditation or auditing documents should also be provided.
în timpul evaluării finale a performanței menționate la articolul 19 și în cazul în care se consideră că este oportun să se efectueze o evaluare la jumătatea perioadei;
The completed self-assessment shall be signed by the person empowered to represent and legally bind the hosting organisation and sent, together with the references referred to in paragraph 3, to the Commission.
în timpul informării finale prevăzute la articolul 23.
Based on the self-assessment and the references, the Commission shall assess the application and may take one of the following decisions:
Organizațiile de trimitere și cele de primire furnizează date care arată în ce măsură performanța individuală a voluntarului UE pentru ajutor umanitar contribuie — la nivelul rezultatului și al impactului — la obiectivele proiectului și ale inițiativei în ansamblul său, ținând seama de indicatorii menționați la articolul 7 din Regulamentul (UE) nr. 375/2014.
To award certification in cases where the applicant hosting organisation is assessed as fully compliant with the requirements of the standards and procedures;
Datele conțin informații privind calitatea realizărilor și a rezultatelor activității voluntarului UE pentru ajutor umanitar care sunt anonimizate și sunt puse la dispoziție în scopul evaluării.
Not to award certification in cases where the applicant hosting organisation does not fully comply with the requirements of the standards and procedures.
Aceste date se prelucrează în conformitate cu standardele de protecție a datelor prevăzute în regulamentul delegat al Comisiei care urmează să fie adoptat în temeiul articolului 9 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr.
Within six months of receipt of the application, the Commission shall inform the applicant hosting organisation about the outcome of the certification, specifying also opportunities for capacity building support, if needed, with a view to re-submitting an application.
375/2014.
In case there are any identified needs to be met based on a strategy for capacity building to be provided by the applicant hosting organisation, the latter shall be eligible and have priority for capacity building support.
Organizațiile de trimitere acordă sprijin pentru consolidarea capacităților organizațiilor de primire în scopul măsurării progreselor, a realizărilor și a rezultatelor înregistrate în ceea ce privește executarea sarcinii atribuite voluntarului UE pentru ajutor umanitar și îndeplinirea obiectivelor vizate.
Article 33
CAPITOLUL 9
Certification mechanism for sending organisations
MECANISMUL DE CERTIFICARE PENTRU ORGANIZAȚIILE DE TRIMITERE ȘI PENTRU ORGANIZAȚIILE DE PRIMIRE
Sending organisations aspiring for certification shall provide an objective and truthful evidence-based self-assessment in accordance with the requirements referred to in point 2 of Annex III, assessing their existing policies and practices against the requirements of the standards and procedures regarding candidate and EU Aid Volunteers.
Articolul 32
In the evidence-based self-assessment, the sending organisation shall disclose any gaps and areas of need for improvement that may require technical assistance in order to reach a full level of compliance.
Mecanismul de certificare pentru organizațiile de primire
It shall also enclose sample evidence and means of verification that the policies and practices referred to in each of the requirements of the standards and procedures are implemented, particularly in relation to volunteers.
Organizațiile de primire care doresc să obțină certificarea furnizează o autoevaluare obiectivă și exactă, în conformitate cu cerințele prevăzute la punctul 1 din anexa III, care evaluează politicile și practicile instituite în cadrul lor în raport cu cerințele standardelor și ale procedurilor aplicabile voluntarilor candidați și voluntarilor UE pentru ajutor umanitar stabilite în prezentul regulament și în regulamentul delegat al Comisiei care urmează să fie adoptat în temeiul articolului 9 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr.
The completed evidence-based self-assessment shall be signed by the person empowered to represent and legally bind the sending organisation and sent, together with the accompanying documents referred to in paragraph 2, to the Commission.
375/2014.
Based on the evidence-based self-assessment and the accompanying documents provided, the Commission shall assess the application and may take one of the following decisions:
În cadrul autoevaluării, organizația de primire informează cu privire la orice deficiențe și domenii în care este necesară o îmbunătățire care poate impune consolidarea capacităților în vederea atingerii unui nivel de conformitate deplină.
To award certification in cases where the applicant sending organisation is assessed as fully compliant with the requirements of the standards and procedures;
Organizația de primire înaintează, împreună cu autoevaluarea, trei referințe în conformitate cu cerințele prevăzute la punctul 1 din anexa III pentru a furniza informații complete privind toate cerințele standardelor și ale procedurilor aplicabile voluntarilor candidați și voluntarilor UE pentru ajutor umanitar.