natgillin/translations-raw huggingface dataset:
All audit work shall be carried out in accordance with internationally accepted audit standards.
În conformitate cu articolul 59 alineatul (5) al doilea paragraf din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 și cu articolul 25 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul (UE) nr. 514/2014, autoritatea de audit funcționează independent de autoritatea responsabilă.
Article 13
Se consideră că există independență funcțională atunci când nu există o legătură ierarhică directă între autoritatea de audit și autoritatea responsabilă, iar autoritatea de audit are o autonomie totală în formularea avizelor și a declarațiilor.
Outsourcing audit work
Toate activitățile de audit se efectuează în conformitate cu standardele de audit acceptate la nivel internațional.
The Audit Authority may outsource part of its audit work to another audit body, provided that this body is functionally independent from the Responsible Authority.
Articolul 13
The Audit Authority shall remain responsible for the work it outsources.
Externalizarea activităților de audit
Outsourced audits shall be carried out in accordance with internationally accepted audit standards and under the close monitoring and supervision of the Audit Authority.
Autoritatea de audit poate să externalizeze o parte din activitatea sa de audit unui alt organism de audit, cu condiția ca acest organism să fie independent din punct de vedere funcțional de autoritatea responsabilă.
Article 14
Autoritatea de audit rămâne responsabilă pentru activitățile pe care le externalizează.
Audits
Auditurile externalizate se efectuează în conformitate cu standardele de audit acceptate la nivel internațional, sub monitorizarea și supravegherea atentă a autorității de audit.
To deliver the opinion referred to in the second subparagraph of Article 59(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 the Audit Authority shall conduct system and financial audits.
Articolul 14
System audits shall verify whether the Responsible Authority's management and control systems have functioned effectively so as to give reasonable assurance that the expenditure included in the annual accounts is legal and regular.
Audituri
Based on these audits, the Audit Authority shall determine whether the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria set out in the Annex.
Pentru a emite avizul menționat la articolul 59 alineatul (5) al doilea paragraf din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012, autoritatea de audit efectuează audituri de sistem și financiare.
Financial audits shall be performed to provide reasonable assurance that the annual accounts give a true and fair view of the expenditure declared by the Responsible Authority.
Prin auditurile de sistem se verifică dacă sistemele de gestionare și control ale autorității responsabile funcționează în mod eficace, astfel încât să ofere o asigurare rezonabilă că cheltuielile incluse în conturile anuale sunt legale și conforme.Pe baza acestor audituri, autoritatea de audit determină dacă autoritatea responsabilă continuă să respecte criteriile de desemnare prevăzute în anexă.
In order to conclude whether the accounts give a true and fair view, the Audit Authority shall verify that all elements of expenditure paid and public contributions received and entered into the accounts of the Responsible Authority in the financial year are correctly recorded in the accounting system and correspond to the supporting accounting records maintained by the Responsible Authority.
Auditurile financiare se efectuează pentru a oferi o asigurare rezonabilă că conturile anuale oferă o imagine reală și fidelă a cheltuielilor declarate de autoritatea responsabilă.
The Audit Authority shall in particular, on the basis of these accounts:
Pentru a stabili dacă conturile redau o imagine reală și fidelă, autoritatea de audit verifică dacă toate elementele de cheltuieli plătite și contribuțiile publice primite și înregistrate în conturile autorității responsabile în cursul exercițiului financiar sunt înregistrate corect în sistemul contabil și corespund înregistrărilor contabile justificative păstrate de autoritatea responsabilă.
verify that the total amount of eligible expenditure declared in the request for payment of the annual balance submitted to the Commission agrees with the expenditure in the accounts of the Responsible Authority and, if there are differences, that adequate explanations have been provided in the accounts for the reconciling amounts;
Pe baza acestor conturi, autoritatea de audit verifică, în special, dacă:
verify that the amounts withdrawn and recovered, the amounts to be recovered, and the irrecoverable amounts as at the end of the financial year, correspond to the amounts entered in the accounting system of the Responsible Authority and are supported by documented decisions of the Responsible Authority;
valoarea totală a cheltuielilor eligibile declarate în cererea de plată a soldului anual prezentată Comisiei corespunde cheltuielilor înscrise în contabilitatea autorității responsabile și, în cazul în care există diferențe, dacă au fost furnizate explicații adecvate în contabilitate pentru sumele reconciliate;
ascertain that the Responsible Authority has performed the administrative and on-the-spot controls in compliance with Article 27 of Regulation (EU) No 514/2014.
dacă sumele retrase și recuperate, sumele care urmează a fi recuperate, precum și sumele nerecuperabile la finalul exercițiului financiar corespund sumelor înscrise în sistemul contabil al autorității responsabile și sunt sprijinite de decizii documentate ale autorității responsabile;
Verifications referred to in points (a), (b) and (c) may be carried out on a sample basis.
dacă autoritatea responsabilă a efectuat controale administrative și controale la fața locului în conformitate cu articolul 27 din Regulamentul (UE) nr. 514/2014.
As part of its system and financial audits, the Audit Authority shall re-perform some of the administrative or on-the-spot controls that were carried out by the Responsible Authority.
Verificările menționate la literele (a), (b) și (c) se pot efectua prin eșantionare.
The Audit Authority shall determine the extent of re-performance audit work based on its risk assessment.
În cadrul auditurilor de sistem și al auditurilor financiare pe care le efectuează, autoritatea de audit efectuează din nou o parte din controalele administrative sau la fața locului efectuate de autoritatea responsabilă.
If the Audit Authority's system or financial audits identify material weaknesses in the effective functioning of the Responsible Authority's management and control systems, the Audit Authority shall:
Autoritatea de audit stabilește ponderea controalelor efectuate din nou, în funcție de evaluarea riscului.
assess the financial and operational impact of these weaknesses;
Dacă, în urma auditurilor de sistem sau a auditurilor financiare, identifică deficiențe semnificative în funcționarea eficace a sistemelor de gestionare și control ale autorității responsabile, autoritatea de audit:
make appropriate recommendations to the Responsible Authority for corrective and preventive measures;
evaluează impactul financiar și operațional al acestor deficiențe;
monitor the Responsible Authority's implementation of these measures and assess whether an action plan to restore the effective functioning of the management and control systems is in place.
adresează autorității responsabile recomandările corespunzătoare privind luarea de măsuri corective și preventive;
Upon completing its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3, the Audit Authority shall report its findings to the designating authority, including whether, in its opinion, the Responsible Authority continues to comply with the designation criteria.
monitorizează punerea în aplicare a acestor măsuri de către autoritatea responsabilă și evaluează dacă există un plan de acțiune pentru a restabili funcționarea eficientă a sistemelor de gestionare și de control.
The Audit Authority shall ensure that all information related to its audit activities referred to in paragraphs 1, 2 and 3 is adequately reported by the Responsible Authority to the European Commission.
La finalizarea activităților sale de audit menționate la alineatele (1), (2) și (3), autoritatea de audit prezintă constatările sale autorității de desemnare și precizează inclusiv dacă, în opinia sa, autoritatea responsabilă continuă să respecte criteriile de desemnare.
CHAPTER IV
Autoritatea de audit se asigură că autoritatea responsabilă comunică în mod corespunzător Comisiei Europene toate informațiile legate de activitățile sale de audit menționate la alineatele (1), (2) și (3).
FINAL PROVISION
CAPITOLUL IV
Article 15
DISPOZIȚIE FINALĂ
This Regulation shall enter into force on the day following its publication in the Official Journal of the European Union.
Intrarea în vigoare
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in the Member States in accordance with the Treaties.
Prezentul regulament intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Done at Brussels, 25 July 2014.
Prezentul regulament este obligatoriu în toate elementele sale și se aplică direct în statele membre în conformitate cu tratatele.
OJ L 150, 20.5.2014, p. 112.
Președintele
Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1).
JO L 150, 20.5.2014, p. 112.
Commission Implementing Regulation (EU) No 802/2014 of 24 July 2014 establishing models for national programmes and establishing the terms and conditions of the electronic data exchange system between the Commission and Member States pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, prevention and combating crime and crisis management (OJ L 219, 25.7.2014, p.
Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului (JO L 298, 26.10.2012, p. 1).
22).
Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr.
ANNEX
802/2014 al Comisiei din 24 iulie 2014 de stabilire a modelelor pentru programele naționale și de stabilire a termenilor și condițiilor sistemului de schimb electronic de date între Comisie și statele membre în temeiul Regulamentului (UE) nr. 514/2014 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a dispozițiilor generale privind Fondul pentru azil, migrație și integrare, precum și instrumentul de sprijin financiar pentru cooperarea polițienească, prevenirea și combaterea criminalității și gestionarea crizelor (JO L 219, 25.7.2014, p.
Designation criteria for the Responsible Authority
22).
Internal Environment
ANEXĂ
Organisational structure
Criterii de desemnare a autorității responsabile
Organisational structure allowing the Responsible Authority to execute its tasks set out in Article 4.
Mediul intern
Organisational structure, defined in an organisation chart, which shows a clear assignment of roles and responsibilities.
A. Structura organizatorică
Human resources standards
Structura organizatorică care îi permite autorității responsabile să își îndeplinească sarcinile prevăzute la articolul 4.
Appropriate human resources to carry out the tasks described in Article 4.
Structura organizatorică, definită într-o organigramă, care arată o distribuire clară a rolurilor și a responsabilităților.
Segregation of duties so that no member of staff has responsibility for more than one of authorising, paying or accounting for sums charged to the national programme, and no member of staff performs one of those tasks without being supervised by a second member of staff.
B. Standarde privind resursele umane
Written definition of the responsibilities of each member of staff, including limits on his or her financial authority.
Resurse umane corespunzătoare pentru îndeplinirea sarcinilor prevăzute la articolul 4.
Appropriate staff training.
Separarea sarcinilor, astfel încât fiecare membru al personalului să fie responsabil pentru una singură dintre cele trei sarcini — de autorizare, plată sau contabilizare a sumelor atribuite în cadrul programului național — și niciun membru al personalului să nu îndeplinească vreuna dintre aceste sarcini fără a fi supravegheat de un al doilea membru al personalului.
Procedures to avoid conflicts of interest, including where a member of staff occupying a position of responsibility or a sensitive position with regard to verification, authorisation, payment and accounting of claims also fulfils other functions outside the Responsible Authority.
Definirea în scris a responsabilităților fiecărui membru al personalului, inclusiv delimitarea autorității sale financiare.
Control Activities
Formarea adecvată a personalului.
Selection of projects
Proceduri prin care să se prevină conflictele de interese, în special atunci când un membru al personalului care ocupă o poziție de răspundere sau o poziție sensibilă în ceea ce privește verificarea, autorizarea, plata și contabilizarea cererilor deține și alte funcții în afara celei de autoritate responsabilă.
Procedures regarding the selection and award of grants in accordance with Article 9.
Activități de control
Procedures regarding the content and signature of grant agreements and administrative decisions in accordance with Articles 10 and 11.
A. Selectarea proiectelor
Procedures for administrative and on-the-spot controls
Proceduri de selecție și de atribuire a granturilor în conformitate cu articolul 9.
Procedures for informing the management of the Responsible Authority at an appropriate level, on a regular and timely basis of the results of controls carried out, in order to allow for the revision of the control strategy and internal control procedures when systemic deficiencies are identified or as needed.
Proceduri privind conținutul și semnarea acordurilor de grant și a deciziilor administrative în conformitate cu articolele 10 și 11.
Description of the sampling method used when administrative or on-the-spot controls are not exhaustive but performed on a sample basis, and a procedure to report discrepancies and irregularities.
B. Proceduri privind controalele administrative și cele la fața locului
Where documents (in paper or electronic form) relating to the controls carried out on financial claims are retained by other bodies, procedures set up by those bodies and the Responsible Authority to ensure that the Responsible Authority has access to these documents.
Proceduri de informare a conducerii autorității responsabile la un nivel adecvat, în mod regulat și la timp, cu privire la rezultatele controalelor efectuate, pentru a permite revizuirea strategiei de control și a procedurilor interne de control, în cazul constatării unor deficiențe sistemice sau în funcție de necesități.
Procedures for authorising payment of financial claims submitted by a beneficiary
Descrierea metodei de eșantionare utilizate atunci când controalele administrative sau la fața locului nu sunt exhaustive, ci se bazează pe un eșantion, și o procedură de raportare a discrepanțelor și a neregulilor.
Procedures to ensure the monitoring of the implementation of grant agreements, administrative decisions and contracts according to the contractual terms and conditions.
În cazul în care documentele (pe hârtie sau în format electronic) privind controalele efectuate în cazul cererilor financiare sunt păstrate de alte organisme, procedurile instituite de aceste organisme și de autoritatea responsabilă pentru a se asigura că autoritatea responsabilă are acces la aceste documente.
Procedures for the receipt, recording and processing of financial claims submitted by a beneficiary, defining notably the description of the documents to be used and the procedure for reviewing the work carried out.
C. Proceduri pentru autorizarea plății cererilor financiare depuse de beneficiari
Checklist of the verifications required by each member of staff responsible for authorisation, including a review of the work carried out.
Proceduri prin care să se asigure monitorizarea punerii în aplicare a acordurilor de grant, a deciziilor administrative și a contractelor în conformitate cu clauzele și condițiile contractuale.
Procedure for authorising payment, including verifying compliance with Union and national rules and including the checks required by Articles 5(2) and 27 of Regulation (EU) No 514/2014 to prevent and detect fraud and irregularity with particular regard to the risks faced.
Proceduri pentru primirea, înregistrarea și prelucrarea cererilor financiare depuse de beneficiari, care să definească în special descrierea documentelor care trebuie utilizate și procedura de analiză a activității desfășurate.
Procedures for payment
Lista de control a verificărilor care trebuie efectuate de fiecare membru al personalului responsabil cu autorizarea, inclusiv o analiză a activității desfășurate.
Procedures to ensure that payments are made only to bank accounts belonging to the beneficiary and that no payments are made in cash.
Procedura de autorizare a plății, inclusiv verificarea conformității cu normele UE și cu cele naționale și controalele prevăzute la articolul 5 alineatul (2) și la articolul 27 din Regulamentul (UE) nr. 514/2014 pentru prevenirea și detectarea fraudelor și a neregulilor, acordându-se o atenție specială riscurilor existente.
Procedures to ensure that all payments for which transfers are not executed are re-credited to the budget of the national programme.
D. Proceduri de plată
Procedures for accounting
Proceduri prin care să se asigure că plățile se efectuează exclusiv în conturi bancare care aparțin beneficiarului și că nu se efectuează plăți în numerar.
Accounting procedures to ensure that annual accounts are complete, accurate and timely, and that any errors or omissions are detected and corrected, in particular through periodic controls and reconciliations.
Proceduri prin care să se asigure că toate plățile pentru care nu se efectuează viramente sunt restituite bugetului programului național.
Procedures for advance payments
E. Proceduri contabile
Procedures to ensure that payments of advances to beneficiaries are separately identified in the accounting records.
Proceduri contabile prin care să se asigure că conturile anuale sunt complete, exacte și întocmite în timp util și că orice eroare sau omisiune este detectată și corectată, în special prin controale și reconcilieri periodice.
Procedures to ensure that advances are cleared within the stipulated time limits and those overdue for clearing are identified.
F. Proceduri privind plățile în avans
Procedures for debts
Proceduri prin care să se asigure că plățile în avans efectuate către beneficiari sunt înscrise separat în registrele contabile.
Procedures to ensure that the criteria provided for in points (A) to (D) apply, mutatis mutandis, to amounts which the Responsible Authority is required to recover in accordance with Article 21(h) of Regulation (EU) No 514/2014.
Proceduri prin care să se asigure achitarea avansurilor în termenele stabilite și identificarea sumelor scadente.
Procedures to ensure proper follow-up on recovery orders issued and, if applicable, on default interest.
G. Proceduri referitoare la creanțe
Procedures to ensure that if recovery cannot be made, the cause is identified, so as to evaluate whether the Member State should reimburse the Union Budget.
Proceduri prin care să se asigure că în cazul sumelor pe care autoritatea responsabilă trebuie să le recupereze în conformitate cu articolul 21 litera (h) din Regulamentul (UE) nr. 514/2014 se aplică mutatis mutandis criteriile prevăzute la punctele A-D.
System for recognising all amounts due and for recording all such debts prior to their receipt in a debtor's ledger.
Proceduri prin care să se asigure o monitorizare corespunzătoare a ordinelor de recuperare emise și, dacă este cazul, a penalităților de întârziere.
Procedures to ensure that this debtor's ledger is verified at regular intervals to ensure its reliability and completeness.
Proceduri prin care să se asigure că, în cazul în care recuperarea nu poate fi efectuată, cauza este identificată, astfel încât să se poată evalua dacă statul membru ar trebui să ramburseze suma respectivă bugetului Uniunii.
Procedures for detection of irregularities and anti-fraud
Sistem care să permită recunoașterea tuturor sumelor datorate și înregistrarea tuturor acestor creanțe în registrul debitorilor înainte de a fi încasate.
Definitions of irregularities in compliance with Union requirements.
Proceduri prin care să se asigure verificarea cu regularitate a acestui registru al debitorilor, pentru a se garanta fiabilitatea și exhaustivitatea acestuia.
Mechanisms to ensure that irregularities can be detected in a timely manner and that immediate corrective measure can be taken.
H. Proceduri de detectare a neregulilor și de luptă antifraudă
Procedures for putting in place proportionate anti-fraud measures.
Definirea neregulilor în conformitate cu cerințele Uniunii.
Procedures to ensure that the Commission is kept informed of irregularities detected and, if appropriate, of any corrective measures taken in the annual accounts.
Mecanisme prin care să se asigure că neregulile pot fi detectate în timp util și că se pot lua imediat măsuri corective.
Audit trail
Proceduri de instituire a unor măsuri antifraudă proporționale.
Procedure to ensure an adequate audit trail in accordance with the implementing Regulation adopted on the basis of Article 27(5) of Regulation (EU) No 514/2014, by providing documentary evidence, to be held on the premises of the Responsible Authority, relating to the selection of projects, the authorisation, accounting and payment of financial claims submitted by a beneficiary and the handling of advances and debts.
Proceduri prin care să se asigure informarea Comisiei cu privire la neregulile identificate și, după caz, cu privire la eventualele măsuri corective adoptate în conturile anuale.
Internal Information and Communication
I. Pista de audit
Communication
Proceduri prin care să se asigure o pistă de audit adecvată, în conformitate cu regulamentul de punere în aplicare adoptat în temeiul articolului 27 alineatul (5) din Regulamentul (UE) nr. 514/2014, prin furnizarea de documente justificative, care se păstrează la sediul autorității responsabile, referitoare la procedura de selecție a proiectelor, la autorizarea, la înregistrarea contabilă și la plata cererilor financiare depuse de beneficiari, precum și la tratarea avansurilor și a creanțelor.
Procedures to ensure that:
Informarea și comunicarea interne
all changes in Union legislation are recorded;
A. Comunicare
instructions, databases and checklists are updated to reflect these in a timely manner;
Proceduri prin care să se asigure că:
all interested parties, such as the Delegated Authority, are informed of these changes in a timely manner.
toate modificările survenite în legislația Uniunii sunt înregistrate;
Procedures to ensure that all beneficiaries have the necessary information to carry out their tasks and implement operations.
instrucțiunile, bazele de date și listele de control sunt actualizate pentru a reflecta aceste modificări în timp util;
Procedures to ensure adequate ex post information on the results of the selection process is provided to applicants.
toate părțile interesate, inclusiv autoritatea delegată, sunt informate cu privire la aceste modificări în timp util.
Information systems security
Proceduri prin care să se asigure că beneficiarii dispun de toate informațiile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor care le revin și pentru executarea operațiunilor.
Security of the information system(s) used is in line with the most recent internationally accepted standards.
Proceduri prin care să se asigure o informare ex post adecvată a candidaților cu privire la rezultatele procedurii de selecție.
Procedures to ensure that financial and technological measures are in proportion to the risks.
B. Securitatea sistemelor informatice