natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The managing authority shall ensure that a record is available of the identity and location of bodies holding all the supporting documents required to ensure an adequate audit trail meeting all the minimum requirements laid down in paragraph 1.
În cazul în care o operațiune este sprijinită prin mai multe programe operaționale, priorități, fonduri sau în cadrul mai multor categorii de regiuni, informațiile menționate la punctele 23-113 din anexa III sunt înregistrate astfel încât să permită extragerea datelor defalcate în funcție de programul operațional, prioritate, fond sau categorie de regiuni.
Article 26
De asemenea, este posibilă extragerea datelor privind indicatorii menționate la punctele 31-40 din anexa III defalcate în funcție de prioritatea de investiție și de gen, după caz.
Use of the data collected during audits carried out by Commission officials or authorised Commission representatives
Pista de audit și utilizarea datelor colectate cu ocazia auditurilor
(Article 127(8) of Regulation (EU) No 1303/2013)
Articolul 25
The Commission shall take all necessary measures to prevent any unauthorised disclosure of, or access to, the data collected by the Commission in the course of its audits.
Cerințe minime detaliate pentru pista de audit
The Commission shall use the data collected in the course of its audits for the sole purpose of fulfilling its responsibilities under Article 75 of Regulation (EU) No 1303/2013.
[Articolul 125 alineatul (9) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013]
The European Court of Auditors and the European Anti-Fraud Office shall have access to the data collected.
Cerințele minime detaliate pentru pista de audit cu privire la evidențele contabile care trebuie ținute și documentele justificative care trebuie păstrate sunt următoarele:
The data collected shall not be sent to persons other than those in the Member States or within the Union institutions whose duties require that they have access to it in accordance with the applicable rules without the express agreement of the Member State supplying the data.
pista de audit permite verificarea aplicării criteriilor de selecție stabilite de comitetul de monitorizare pentru programul operațional;
Scope and content of audits of operations and accounts and methodology for the selection of the sample of operations
în ceea ce privește granturile și asistența rambursabilă prevăzute la articolul 67 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, pista de audit permite reconcilierea sumelor agregate certificate Comisiei cu evidențele contabile detaliate și cu documentele justificative deținute de către autoritatea de certificare, autoritatea de management, organismele intermediare și beneficiari în legătură cu operațiunile cofinanțate în cadrul programului operațional;
Article 27
în ceea ce privește granturile și asistența rambursabilă prevăzute la articolul 67 alineatul (1) literele (b) și (c) și la articolul 109 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 și la articolul 14 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr. 1304/2013, pista de audit permite reconcilierea sumelor agregate certificate Comisiei cu datele detaliate legate de realizări sau rezultate și cu documentele justificative deținute de autoritatea de certificare, autoritatea de management, organismele intermediare și beneficiari, inclusiv, după caz, documentele privind metoda de stabilire a baremelor standard pentru costurile unitare și sumele forfetare în legătură cu operațiunile cofinanțate în cadrul programului operațional;
Audits of operations
în ceea ce privește costurile determinate în conformitate cu articolul 67 alineatul (1) litera (d) și cu articolul 68 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, pista de audit demonstrează și justifică metoda de calcul, după caz, și baza pe care au fost decise sumele forfetare, precum și costurile eligibile directe sau costurile declarate în cadrul altor categorii alese cărora li se aplică rata forfetară;
(Article 127(7) of Regulation (EU) No 1303/2013)
în ceea ce privește costurile determinate în conformitate cu articolul 68 alineatul (1) literele (b) și (c) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, cu articolul 14 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 1304/2013 și cu articolul 20 din Regulamentul (UE) nr. 1299/2013, pista de audit permite justificarea costurilor directe eligibile cărora li se aplică rata forfetară;
Audits of operations shall be carried out in respect of each accounting year on a sample of operations selected by a method established or approved by the audit authority in accordance with Article 28 of this Regulation.
pista de audit permite verificarea plăților către beneficiar din contribuția publică;
Audits of operations shall be carried out on the basis of supporting documents constituting the audit trail and shall verify the legality and regularity of expenditure declared to the Commission, including the following aspects:
pista de audit conține, pentru fiecare operațiune, după caz, specificații tehnice și planul de finanțare, documente privind aprobarea grantului, documente referitoare la procedurile de achiziții publice, rapoarte întocmite de beneficiar și rapoarte privind verificările și auditurile efectuate;
that the operation was selected in accordance with the selection criteria for the operational programme, was not physically completed or fully implemented before the beneficiary submitted the application for funding under the operational programme, has been implemented in accordance with the approval decision and fulfilled any conditions applicable at the time of the audit concerning its functionality, use, and objectives to be attained;
pista de audit include informații privind verificările de management și auditurile efectuate cu privire la operațiune;
that the expenditure declared to the Commission corresponds to the accounting records and that the required supporting documentation demonstrates an adequate audit trail as set out in Article 25 of this Regulation;
fără a aduce atingere dispozițiilor articolului 19 alineatul (3) și ale anexelor I și II la Regulamentul (UE) nr. 1304/2013, pista de audit permite reconcilierea datelor în ceea ce privește indicatorii de realizare pentru operațiune cu obiectivele și datele raportate și cu rezultatele programului;
that for expenditure declared to the Commission determined in accordance with Articles 67(1)(b) and (c) and 109 of Regulation (EU) No 1303/2013 and Article 14(1) of Regulation (EU) No 1304/2013, outputs and results underpinning payments to the beneficiary have been delivered, participant data or other records related to outputs and results are consistent with the information submitted to the Commission and that the required supporting documentation demonstrates an adequate audit trail as set out in Article 25 of this Regulation.
pentru instrumentele financiare, pista de audit include documentele justificative menționate la articolul 9 alineatul (1) litera (e) din prezentul regulament.
Audits shall also verify that the public contribution has been paid to the beneficiary in accordance with Article 132(1) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Pentru costurile menționate la literele (c) și (d), pista de audit permite verificarea conformității metodei de calcul utilizate de autoritatea de management în conformitate cu articolele 67 alineatul (5) și 68 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr.
Audits of operations shall, where applicable, include on-the-spot verification of the physical implementation of the operation.
1303/2013 și cu articolul 14 alineatul (3) din Regulamentul (UE) nr.
Audits of operations shall verify the accuracy and completeness of the corresponding expenditure recorded by the certifying authority in its accounting system and the reconciliation of the audit trail at all levels.
1304/2013.
Where problems detected appear to be systemic in nature and therefore entail a risk for other operations under the operational programme, the audit authority shall ensure further examination, including, where necessary, additional audits to establish the scale of such problems, and shall recommend the necessary corrective actions.
Autoritatea de management se asigură că există o evidență a identității și localizării organismelor care păstrează documentele justificative necesare pentru a asigura conformitatea unei piste de audit adecvate cu toate cerințele minime prevăzute la alineatul (1).
Only expenditure falling within the scope of an audit carried out pursuant to paragraph 1 shall be counted towards the amount of expenditure audited, for the purposes of reporting to the Commission on annual coverage.
Articolul 26
For those purposes, the model for the control report set out on the basis of Article 127(6) of Regulation (EU) No 1303/2013 shall be used.
Utilizarea datelor colectate cu ocazia auditurilor efectuate de funcționarii Comisiei sau de reprezentanții autorizați ai acesteia
Article 28
[Articolul 127 alineatul (8) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013]
Methodology for the selection of the sample of operations
Comisia ia toate măsurile necesare pentru a preveni divulgarea neautorizată a datelor colectate de Comisie în cursul auditurilor sale sau accesul neautorizat la acestea.
The audit authority shall establish the method for the selection of the sample (‘the sampling method’) in accordance with the requirements set out in this Article taking into account the internationally accepted auditing standards, INTOSAI, IFAC or IIA.
Comisia utilizează datele colectate în cursul auditurilor sale exclusiv în scopul de a-și exercita responsabilitățile care îi revin în temeiul articolului 75 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
In addition to the explanations provided in the audit strategy, the audit authority shall keep a record of the documentation and professional judgement used to establish the sampling methods, covering the planning, selection, testing and evaluation stages, in order to demonstrate that the established method is suitable.
Curtea de Conturi Europeană și Oficiul European de Luptă Antifraudă au acces la datele colectate.
A sample shall be representative of the population from which it is selected and enable the audit authority to draw up a valid audit opinion in accordance with Article 127(5)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Datele colectate sunt transmise doar persoanelor din statele membre sau din cadrul instituțiilor Uniunii ale căror îndatoriri presupun accesul la informațiile respective în conformitate cu normele aplicabile fără acordul expres al statului membru care furnizează datele.
That population shall comprise the expenditure of an operational programme or group of operational programmes covered by a common management and control system, which is included in the payment applications submitted to the Commission in accordance with Article 131 of Regulation (EU) No 1303/2013 for a given accounting year.
Sfera de aplicare și conținutul auditurilor operațiunilor și ale auditurilor conturilor și metoda de selecție a eșantionului de operațiuni
The sample may be selected during or after the accounting year.
Articolul 27
For the purpose of application of Article 127(1) of Regulation (EU) No 1303/2013, a sampling method is statistical when it ensures:
Auditurile operațiunilor
a random selection of the sample items;
[Articolul 127 alineatul (7) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013]
the use of probability theory to evaluate sample results, including measurement and control of the sampling risk and of the planned and achieved precision.
Auditurile operațiunilor sunt efectuate pentru fiecare exercițiu contabil pe un eșantion de operațiuni selectate după o metodă stabilită sau aprobată de autoritatea de audit în conformitate cu articolul 28 din prezentul regulament.
The sampling method shall ensure a random selection of each sampling unit in the population by using random numbers generated for each population unit in order to select the units constituting the sample or through systematic selection by using a random starting point and applying a systematic rule to select the additional items.
Auditurile operațiunilor sunt efectuate pe baza documentelor justificative care constituie pista de audit și verifică legalitatea și regularitatea cheltuielilor declarate Comisiei, inclusiv în ceea ce privește următoarele aspecte:
The sampling unit shall be determined by the audit authority, based on professional judgement.
dacă operațiunea a fost selectată în conformitate cu criteriile de selecție pentru programul operațional, nu a fost finalizată fizic sau complet implementată înainte ca beneficiarul să depună cererea de finanțare prin programul operațional, este implementată în conformitate cu decizia de aprobare și îndeplinește, la momentul efectuării auditului, toate condițiile aplicabile privind funcționarea și utilizarea acesteia și obiectivele de atins;
The sampling unit may be an operation, a project within an operation or a payment claim by a beneficiary.
dacă cheltuielile declarate Comisiei corespund evidențelor contabile, iar documentele justificative solicitate demonstrează o pistă de audit adecvată în conformitate cu articolul 25 din prezentul regulament;
Information on the type of sampling unit determined and on the professional judgement used for that purpose shall be included in the control report.
dacă pentru cheltuielile declarate Comisiei, determinate în conformitate cu articolul 67 alineatul (1) literele (b) și (c), cu articolul 109 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 și cu articolul 14 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr. 1304/2013, au fost îndeplinite realizările și rezultatele plăților efectuate către beneficiar, datele privind participanții sau alte evidențe legate de realizări și rezultate sunt conforme cu informațiile prezentate Comisiei, iar documentele justificative solicitate demonstrează o pistă de audit adecvată în conformitate cu articolul 25 din prezentul regulament.
Where the total expenditure relating to a sampling unit for the accounting year is a negative amount it shall be excluded from the population referred to in paragraph 3 above and shall be audited separately.
Auditurile verifică, de asemenea, dacă a fost plătită beneficiarului contribuția publică în conformitate cu articolul 132 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
The audit authority may also draw a sample of this separate population.
Auditurile operațiunilor includ, acolo unde este cazul, verificări la fața locului privind implementarea concretă a operațiunii.
Where conditions for the proportional control provided for in Article 148(1) of Regulation (EU) No 1303/2013 apply, the audit authority may exclude the items referred to in that Article from the population to be sampled.
Auditurile operațiunilor verifică exactitatea și integralitatea a cheltuielilor corespunzătoare înregistrate de autoritatea de certificare în sistemul său contabil și reconcilierea pistei de audit la toate nivelurile.
If the operation concerned has already been selected in the sample, the audit authority shall replace it using an appropriate random selection.
Atunci când problemele constatate par să fie de natură sistemică și, în consecință, determină riscuri pentru alte operațiuni în cadrul programului operațional, autoritatea de audit asigură efectuarea unei examinări suplimentare, inclusiv, după caz, a unor audituri suplimentare pentru a stabili amploarea acestor probleme și recomandă măsurile corective necesare.
All expenditure declared to the Commission in the sample shall be subject to audit.
Numai cheltuielile care fac obiectul unui audit efectuat în temeiul alineatului (1) sunt luate în considerare pentru suma cheltuielilor auditate, în scopul raportării către Comisie cu privire la acoperirea anuală.
Where the selected sampling units include a large number of underlying payment claims or invoices, the audit authority may audit them through sub-sampling, selecting the underlying payment claims or invoices by using the same sampling parameters used to select the sampling units of the main sample.
În acest scop, se utilizează modelul de raport de control stabilit în conformitate cu articolul 127 alineatul (6) din regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
In that case, appropriate sample sizes shall be calculated within each sample unit to be audited and, in any event, shall not be less than 30 underlying payment claims or invoices for each sampling unit.
Articolul 28
The audit authority may stratify a population by dividing a population into sub-populations, each of which is a group of sampling units which have similar characteristics, in particular in terms of risk or expected error rate or where the population includes operations consisting of financial contributions from an operational programme to financial instruments or other high-value items.
Metoda de selecție a eșantionului de operațiuni
The audit authority shall evaluate the reliability of the system as high, average or low, taking into account the results of systems audits to determine the technical parameters of sampling so that the combined level of assurance obtained from the systems audits and audits of operations is high.
Autoritatea de audit stabilește metoda de selecție a eșantionului (denumită în continuare „metoda de eșantionare”) în conformitate cu cerințele stabilite în prezentul articol ținând seama de standardele de audit acceptate la nivel internațional precum cele ale INTOSAI, IFAC sau IIA.
For a system assessed as having high reliability the confidence level used for sampling operations shall not be less than 60 %.
Pe lângă explicațiile furnizate în strategia de audit, autoritatea de audit ține o evidență a documentelor și a raționamentului profesional utilizat pentru stabilirea metodelor de eșantionare, acoperind etapele de planificare, selectare, testare și evaluare pentru a demonstra că metoda stabilită este adecvată.
For a system assessed as having low reliability the confidence level used for sampling operations shall not be less than 90 %.
Un eșantion este reprezentativ pentru populația din care este selectat, permițând astfel autorității de audit să elaboreze o opinie de audit valabilă, în conformitate cu articolul 127 alineatul (5) litera (a) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
The maximum materiality level shall be 2 % of the expenditure referred to in paragraph 3.
Populația respectivă cuprinde cheltuielile aferente unui program operațional sau grup de programe operaționale acoperite de un sistem de gestionar și control comun care sunt incluse în cererile de plată transmise Comisiei în conformitate cu articolul 131 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 pentru un anumit exercițiu contabil.
Where irregularities or a risk of irregularities have been detected, the audit authority shall decide on the basis of professional judgement whether it is necessary to audit a complementary sample of additional operations or parts of operations that were not audited in the random sample in order to take account of specific risk factors identified.
Eșantionul poate fi selectat pe parcursul sau după încheierea exercițiului contabil.
The audit authority shall analyse the results of the audits of the complementary sample separately, draw conclusions based on those results and communicate them to the Commission in the annual control report.
În scopul aplicării articolului 127 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, o metodă de selecție este statistică atunci când asigură:
Irregularities detected in the complementary sample shall not be included in the calculation of the projected random error of the random sample.
o selecție aleatorie a elementelor eșantionului;
On the basis of the results of the audits of operations for the purpose of the audit opinion and control report referred to in Article 127(5)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013, the audit authority shall calculate a total error rate, which shall be the sum of the projected random errors and, if applicable, systemic errors and uncorrected anomalous errors, divided by the population.
utilizarea teoriei probabilității pentru a evalua rezultatele eșantionului, inclusiv pentru a măsura și a controla riscurile eșantionării și a preciziei prevăzute și atinse.
Article 29
Metoda de eșantionare asigură o selecție aleatorie a fiecărei unități de eșantionare din populație prin intermediul unor numere aleatorii generate pentru fiecare unitate de populație pentru a selecta unitățile care formează eșantionul sau printr-o selectare sistematică folosind un punct de plecare aleatoriu și aplicând o regulă sistematică pentru a selecta elemente suplimentare.
Audits of accounts
Unitatea de eșantionare este determinată de autoritatea de audit, pe baza raționamentului profesional.
The audits of accounts referred to in Article 137(1) of Regulation (EU) No 1303/2013 shall be carried out by the audit authority in respect of each accounting year.
Unitatea de eșantionare poate fi o operațiune, un proiect din cadrul unei operațiuni sau o cerere de plată din partea unui beneficiar.
The audit of the accounts shall provide reasonable assurance on the completeness, accuracy and veracity of the amounts declared in the accounts.
Informațiile privind tipul unității de eșantionare determinate și raționamentul profesional folosit în acest scop sunt incluse în raportul de control.
For the purposes of paragraphs 1 and 2, the audit authority shall take into account, in particular, the results of the system audits carried out on the certifying authority and of the audits on operations.
În cazul în care cheltuielile totale aferente unei unități de eșantionare pentru exercițiul contabil constituie o sumă negativă, acestea sunt excluse din populația menționată la alineatul (3) de mai sus și sunt auditate separat.
The system audit shall include verification of the reliability of the accounting system of the certifying authority and, on a sample basis, of the accuracy of expenditure of amounts withdrawn and amounts recovered recorded in the certifying authority's accounting system.
Autoritatea de audit poate extrage, de asemenea, un eșantion din această populație distinctă.
For the purpose of the audit opinion, in order to conclude that the accounts give a true and fair view, the audit authority shall verify that all elements required by Article 137 of Regulation (EU) No 1303/2013 are correctly included in the accounts and correspond to the supporting accounting records maintained by all relevant authorities or bodies and beneficiaries.
Atunci când se aplică condițiile pentru controlul proporțional prevăzute la articolul 148 alineatul (1) din Regulamentul (UE) nr.
The audit authority shall in particular, on the basis of the accounts to be provided to it by the certifying authority, verify that:
1303/2013, autoritatea de audit poate exclude din populația de eșantionat elementele menționate la articolul respectiv.
the total amount of eligible expenditure declared in accordance with Article 137(1)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013 agrees with the expenditure and the corresponding public contribution included in payment applications submitted to the Commission for the relevant accounting year and, if there are differences, that adequate explanations have been provided in the accounts for the reconciling amounts;
Dacă operațiunea vizată a fost deja inclusă în eșantion, autoritatea de audit o înlocuiește folosind o metodă adecvată de selecție aleatorie.
the amounts withdrawn and recovered during the accounting year, the amounts to be recovered as at the end of the accounting year, the recoveries carried out pursuant to Article 71 of Regulation (EU) No 1303/2013, and the irrecoverable amounts presented in the accounts correspond to the amounts entered in the accounting systems of the certifying authority and are based on decisions by the responsible managing authority or certifying authority;
Toate cheltuielile declarate Comisiei în eșantion fac obiectul auditării.