natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Timber and timber products covered by SDoC cannot directly access international markets.
operațiuni de recoltare realizate de titularul permisului, inclusiv tractarea buștenilor către locul de depozitare a buștenilor în pădure (platforma primară).
Such access is only possible through a SVLK certified operator.
Proceduri:
Legality verification of imported timber and timber products
inventarierea materialului lemnos (numărarea arborilor) pentru concesiunile de păduri naturale sau Perum Perhutani este efectuată de titularul permisului, utilizând etichete.
Minister for Trade regulation 78/M-DAG/PER/10/2014 states that imported timber and timber products require proof of legality in the country of harvest.
Aceste etichete sunt alcătuite din trei secțiuni detașabile, una aplicată pe buturugă, alta pe bușteanul recoltat și ultima pe raportul operatorului.
Only registered importers (traders) and processing operators can import timber and/or timber products into Indonesia.
Catalogarea lemnului pentru concesiunile de plantații forestiere sau IPK este efectuată de titularii permiselor;
These operators must exercise due diligence on imported timber and/or timber products to minimize the risk of illegal timber entering the Indonesian supply chain.
titularul permisului întocmește un raport de inventariere a materialului lemnos sau un raport de catalogare a lemnului, care conține informații privind numărul, volumul estimat, identificarea preliminară a speciilor și situarea arborilor (sau locul de recoltare pentru concesiunile de plantații forestiere sau IPK) care urmează a fi recoltați, precum și un rezumat, utilizând formularele oficiale ale Ministerului Silviculturii;
They are required to provide information such as HS codes of products, Bill of Lading, countries of harvest, country of origin, proof of timber legality, and port of export in the declaration template.
titularul permisului prezintă raportul de inventariere a materialului lemnos sau raportul de catalogare a lemnului funcționarului silvic districtual.
The due diligence procedures encompass data collection, risk analysis and risk mitigation.
Funcționarul efectuează o verificare documentară și o verificare pe teren a raportului de inventariere a materialului lemnos sau a raportului de catalogare a lemnului, pe bază de eșantion.
Procedures are carried out using the SILK online system of the Ministry of Forestry.
Funcționarul aprobă raportul dacă toate datele declarate corespund observațiilor de la fața locului;
The Ministry issues an import recommendation to the Ministry of Trade after assessing each due diligence process conducted by an operator.
raportul de inventariere a materialului lemnos (sau raportul de catalogare a lemnului) constituie baza pentru propunerea de plan de lucru anual (sau plan de lucru/Bagan Kerja), care este elaborat de titularul permisului și prezentat funcționarului silvic districtual spre examinare și funcționarului silvic al provinciei spre aprobare.
CABs when conducting audits of the importer carry out document review of the due diligence system applied.
Funcționarul silvic districtual examinează propunerea de plan de lucru anual (sau plan de lucru/Bagan Kerja) și o verifică prin comparație cu raportul de inventariere a materialului lemnos (sau raportul de catalogare a lemnului) aprobat și, dacă totul este în ordine, aprobă planul de lucru.
Detailed procedures for the due diligence system and related checks will be provided in the TLAS guidelines and related import regulations.
Aprobarea oficială nu este obligatorie pentru titularul unui permis care a promovat cu un calificativ bun certificarea SFM, astfel cum se descrie în Orientările SALL.
Government responsibility for enforcement
Odată ce planul de lucru anual (sau planul de lucru/Bagan Kerja) este aprobat de funcționar, titularul permisului este autorizat să înceapă operațiunile de recoltare;
The Ministry of Forestry, as well as provincial and district forestry offices are responsible for the control of timber supply chains and checking of related documents (e.g. annual work plans, log felling reports, log balance-sheet reports, transport documents, logs/raw material/processed products balance-sheet reports and production tally sheets).
în cursul operațiunilor de recoltare se folosesc etichete pentru a se asigura faptul că bușteanul provine dintr-o zonă de tăiere autorizată, conform celor descrise mai sus.
In the event of inconsistencies, forestry officials may withhold approval of the control documents resulting in a suspension of operations.
Pentru arborii plantați sau arborii recoltați din concesiunile de plantații forestiere (pentru producția de pastă de lemn sau așchii de lemn), etichetele nu sunt necesare.
Infringements detected by forestry officials or by independent monitors are communicated to the CAB, which upon verification may lead the CAB to suspend or withdraw the awarded legality certificate.
Locul de depozitare a buștenilor în pădure (platforma primară)
Forestry officials may take appropriate follow-up action in accordance with the regulatory procedures.
dacă este necesar, tăierea transversală a buștenilor de către titularul permisului, precum și marcarea acestor bușteni pentru a se asigura consecvența cu raportul de producție a buștenilor.
The Ministry of Forestry also receives copies of the verification reports and subsequent surveillance and special audit reports issued by the CABs.
Marcarea nu se aplică pentru concesiunile de plantații forestiere pentru producția de pastă de lemn sau așchii de lemn;
Infringements discovered by the CABs, by forestry officials or by independent monitors are communicated between the involved actors and handled in accordance with administrative and judicial procedures.
scalarea (măsurarea) și clasificarea buștenilor de către titularul permisului.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to suspend or halt the operator's activities.
Clasificarea nu se aplică pentru concesiunile de plantații forestiere (pentru producția de pastă de lemn sau așchii de lemn);
CABs immediately revoke the legality certificates if the requirements of the legality standard are no longer met.
întocmirea unei liste a buștenilor de către titularul permisului;
The Ministry of Forestry shall establish an ad-hoc task force in charge of inquiring and investigating any reported violation in relation to the issuance of a legality certificate and/or V-Legal Document/FLEGT licence (follow up team) on a case-by-case basis.
prezentarea unei propuneri de raport de producție a buștenilor de către titularul permisului;
FLEGT Licensing
aprobarea raportului de producție a buștenilor de către supraveghetorul tehnic guvernamental de pe teren (Wasganis).
The Indonesian export licence for legal timber products is known as the “V-Legal Document”.
titularul permisului marchează toți buștenii tăiați transversal (nu se aplică pentru concesiunile de plantații forestiere pentru producția de pastă de lemn sau așchii de lemn);
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the requirements of the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from sources not verified as legal.
marcarea fizică permanentă a buștenilor constă în numărul de identificare al arborelui inițial și alte mărci care să facă legătura între buștean și zona de tăiere autorizată (nu se aplică pentru concesiunile de plantații forestiere pentru producția de pastă de lemn sau așchii de lemn);
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities (LA) and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
titularul permisului scalează și clasifică toți buștenii și înregistrează informațiile privind buștenii într-o listă a buștenilor, utilizând un formular oficial al Ministerului Silviculturii (clasificarea nu se aplică pentru concesiunile de plantații forestiere pentru producția de pastă de lemn sau așchii de lemn);
The procedures for issuing FLEGT licences/V-Legal Documents are provided in the TLAS Guidelines.
titularul permisului încarcă datele incluse în lista buștenilor în sistemul național online de trasabilitate.
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain an electronic database with copies of all V-Legal Documents/FLEGT licences and LA non-compliance reports.
Codul de bare unic emis prin intermediul sistemului online de trasabilitate trebuie să fie marcat pe buștenii și tulpinile corespunzătoare și etichetat în cadrul documentului de transport aferent (se aplică doar pentru concesiunile de păduri naturale);
The Licence Information Unit will grant on-line access to its database to the competent authorities of the Union.
pe baza listei buștenilor, titularul permisului întocmește un raport periodic de producție a buștenilor și raportul de sinteză aferent, utilizând formulare oficiale ale Ministerului Silviculturii;
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of a specific FLEGT licence, the competent authority in the Union will be able to verify the licence information by using the SILK on-line database.
titularul permisului transmite periodic rapoarte de producție a buștenilor și sintezele aferente către Wasganis, spre aprobare;
For further information, the competent authorities of the Union can contact the Licence Information Unit, which will communicate with the relevant LA if needed.
Wasganis realizează verificarea fizică a rapoartelor, prin eșantionare.
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued at the point at which the consignment is consolidated prior to export.
Rezultatul verificării fizice este sintetizat într-o listă de verificare a buștenilor, utilizând un formular oficial al Ministerului Silviculturii.
The procedure is as follows:
Sub rezerva unui rezultat pozitiv al verificării fizice bazate pe eșantionare, Wasganis aprobă rapoartele de producție a buștenilor;
The V-Legal Document/FLEGT licence is issued by the LA, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
În cazul în care se depășește un interval de 48 de ore de la prezentarea raportului, personalul tehnic al societăților desemnat (Ganis) al titularului permisului poate aproba singur și poate emite rapoartele de producție a buștenilor pe propria răspundere (nu se aplică pentru IPK);
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
după ce buștenii au fost verificați de Wasganis, aceștia trebuie stivuiți separat de orice bușteni neverificați;
The previous stage of the supply chain shall be included in the exporter's internal traceability system.
raportul de producție a buștenilor este folosit pentru a calcula plata obligatorie a taxei pentru resursele forestiere și către fondul pentru reîmpădurire (după caz);
For a V-Legal Document/FLEGT licence to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate or a SDoC.
titularul permisului transmite lunar rapoartele de producție a buștenilor aprobate și sintezele aferente către biroul silvic districtual.
To obtain a V-Legal Document/FLEGT licence, an operator must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
Reconcilierea datelor:
The ETPIK holder submits a letter of application to the LA and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources (SVLK certified or SDoC declared):
Pentru concesiunile de păduri naturale sau concesiunile pentru refacerea ecosistemelor sau concesiunile de păduri comunitare sau concesiunile de păduri aparținând unui sat sau IPK:
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max 12 months);
Funcționarul silvic districtual verifică numărul buștenilor, etichetele și volumul total cumulat de bușteni extras și declarat în raportul de producție a buștenilor, în comparație cu cota aprobată în planul de lucru anual.
and
Etichetele nu sunt aplicate pentru IPK.
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max 12 months).
Pentru concesiunile de plantații forestiere industriale sau Perum Perhutani sau concesiunile de plantații forestiere comunitare sau utilizarea lemnului provenind din concesiuni de zone de reîmpădurire:
The LA then carries out the following verification steps:
Funcționarul silvic districtual verifică volumul total cumulat de bușteni extras și declarat în raportul de producție a buștenilor, în comparație cu cota aprobată în planul de lucru anual.
Verification of the validity of the operator's legality certificate and ETPIK registration, using LA's own database as well as SILK.
Rapoartele de producție a buștenilor sunt, de asemenea, verificate de OEC în cursul auditurilor inițiale și de supraveghere.
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
OEC organizează, de asemenea, inspecții pe teren, pe o bază ad-hoc, atunci când acest lucru este necesar, astfel cum se descrie în Orientările SALL.
Control of the recovery rate(s) for each type of product (primary industry only), based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report.
În cazul oricărei inconsecvențe detectate, funcționarul silvic districtual informează OEC responsabil cu verificarea conformității operatorului, și viceversa.
Where necessary, a field visit may be conducted by the LA after data reconciliation so as to ensure consistency with the information to be specified in the V-Legal Document/FLEGT licence.
Depozitul de bușteni
This may be done through export consignments sample checking and inspecting the factory operation or timber depot, and record-keeping.
Buștenii sunt transportați de la locul de depozitare din pădure la depozite de bușteni și apoi fie direct la o unitate de prelucrare, fie la un depozit de bușteni intermediar, fie la un depozit de lemne înregistrat.
Result of verification:
în cazul în care raportul de producție a buștenilor nu a fost încă aprobat la locul de depozitare a buștenilor în pădure:
If an ETPIK holder complies with legality and supply chain requirements, the LA issues a V-Legal Document/FLEGT licence in the format presented in Annex IV;
aprobarea raportului de producție a buștenilor de către Wasganis;
An ETPIK holder meeting the above mentioned requirements may use conformity marking (V-Legal Label) on the products and/or packaging.
facturarea de către biroul silvic districtual și plata de către titularul permisului a sumelor relevante aferente taxei pentru resursele forestiere și fondului pentru reîmpădurire pe baza rapoartelor de producție a buștenilor aprobate;
National Guidelines on the use of conformity marking are described in the TLAS Guidelines.
emiterea unui document de transport al buștenilor de către Ganis, la care se anexează o listă a buștenilor;
If an ETPIK holder does not comply with the legality and supply chain requirements, LA will issue a non-compliance report instead of V-Legal Document/FLEGT licence.
întocmirea unui raport de bilanț privind buștenii de către titularul permisului.
The non-compliance report halts the movement of the related timber and/or timber products.
în cazul în care utilizează sistemul online național de trasabilitate a buștenilor, titularul permisului poate prezenta rapoarte de producție a buștenilor și raportul de sinteză aferent către Wasganis spre aprobare;
In case a shipment changes configuration before leaving the port of export (e.g. change of destination, volume, species as defined in the TLAS Guidelines), the exporter must request the Licensing Authority to cancel the initial export license and issue new licence(s).
Wasganis efectuează verificarea fizică a rapoartelor, pe bază de eșantioane, în cazul în care nu a fost deja aprobată la locul de depozitare a buștenilor în pădure.
The Licensing Authority must inform LIU of all cancelled export licences.
Rezultatul inspecției pe teren este sintetizat într-o listă de verificare a buștenilor, utilizând un formular oficial al Ministerului Silviculturii;
In case of misuse or falsification of legality certificates and/or export licences by an operator, a sanction shall be imposed by the Ministry of Forestry as defined in applicable regulations.
sub rezerva unui rezultat pozitiv al inspecției pe teren, funcționarul aprobă rapoartele;
The LA shall:
în cazul în care se depășește un interval de 48 de ore de la prezentarea rapoartelor de producție a buștenilor și a raportului de sinteză aferent, Ganis aprobă singur rapoartele pe propria răspundere (nu se aplică pentru IPK);
Forward a copy of a V-Legal Document/FLEGT licence or non-compliance report to the Ministry of Forestry within twenty four hours from the time the decision was taken;
titularul permisului depune o cerere de achitare a taxelor relevante la funcționarul silvic districtual responsabil cu facturarea, pe baza listei buștenilor, care este anexată cererii;
Submit a comprehensive report and a public summary report outlining the number of V-Legal Documents/FLEGT licence issued as well as the number and type of non-compliances detected to the Ministry of Forestry once every three months with copies to the Ministry of Trade and Ministry of Industry.
pe baza cererii menționate, funcționarul silvic districtual emite o factură sau facturi pentru achitarea taxelor de către titularul permisului;
Monitoring
în cazul în care se depășește un interval de 48 de ore după depunerea cererii, titularul permisului poate emite factura aferentă sau facturile aferente pe propria răspundere;
The Indonesian TLAS includes civil society monitoring (Independent Monitoring).
titularul permisului plătește suma prevăzută în factura sau facturile aferente taxei pentru resursele forestiere și/sau fondului pentru reîmpădurire și/sau valoarea aferentă taxelor de tăiere, iar funcționarul silvic districtual eliberează o chitanță sau chitanțe pentru această plată.
To make the system even more robust for a FLEGT-VPA, a Period Evaluation (PE) component is added.
Valoarea taxelor de tăiere se aplică doar pentru HTHR sau IPK;
IM is carried out by civil society to assess compliance of the operators, LPs, LV, and LAs with the Indonesian TLAS requirements including accreditation standards and Guidelines.
titularul permisului depune o cerere pentru eliberarea documentelor de transport al buștenilor, însoțită de chitanța de plată, lista buștenilor și raportul de bilanț privind buștenii;
Civil society is defined in this context as Indonesian legal entities including NGOs, communities, and individual Indonesian citizens.
Ganis eliberează documentele de transport al buștenilor care însoțesc lista buștenilor;
The objective of PE is to provide independent assurance that the Indonesian TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued.
titularul permisului întocmește/actualizează raportul de bilanț privind buștenii pentru a înregistra cantitatea de bușteni care intră în depozitul de bușteni, este depozitată în acesta și este expediată din el;
PE makes use of the findings and recommendations of IM.
titularul permisului prezintă lunar raportul de bilanț privind buștenii biroului silvic districtual.
Terms of Reference for PE are set out in Annex VI.
Funcționarul silvic districtual verifică raportul de bilanț privind buștenii, comparând intrările, ieșirile și depozitările de bușteni în depozitul de bușteni pe baza rapoartelor de producție a buștenilor și a documentelor de transport al buștenilor relevante.
Appendix
Atunci când este necesar, funcționarul silvic districtual efectuează, de asemenea, inspecții pe teren pentru a evalua coerența între buștenii depozitați, raportul de bilanț și documentele de transport relevante.
Control of the Supply Chain
Raportul de bilanț privind buștenii este, de asemenea, verificat de OEC în cursul auditurilor inițiale și de supraveghere.
As described in Annex V, all along the different supply chains, operators' declarations and record keepings (e.g. transport documents and balance-sheet reports) must indicate whether timber or timber products are SVLK certified, declared legal by use of Suppliers' Declaration of Conformity (SDoC), or from an impounded source.
Depozitul de bușteni intermediar
DESCRIPTION OF THE OPERATIONAL CONTROL OF THE SUPPLY CHAIN FOR TIMBER FROM STATE-OWNED FORESTS
Depozitele de bușteni intermediare se utilizează dacă buștenii nu sunt transportați din zona concesionată direct către depozitul unității de prelucrare.
Operational controls of the supply chain for state owned-forests (natural forests and plantation forests) are regulated by Minister for Forestry regulations P.41/Menhut-II/2014 and P.42/Menhut-II/2014 on timber administration.
Depozitele de bușteni intermediare sunt folosite în special pentru transportul între insule al buștenilor sau dacă se schimbă modul de transport.
This includes Minister for Forestry regulation P.43/Menhut-II/2014 on SVLK standards, followed by DG Forest Utilization Technical guidelines P.14/VI-BPPHH/2014 and DG circulation letter SE 8/VI-BPPHH/2014 in August 2014.
Permisul de înființare a unui depozit de bușteni intermediar situat în pădurile de stat este acordat de funcționarul silvic districtual pe baza unei propuneri prezentate de titularul permisului.
All procedures and rules for decision making related to verification, data reconciliation and non-compliance management at each stage of the supply chain listed below apply to all kinds of forest permits granted on state-owned forests:
Un permis de depozit de bușteni intermediar este valabil timp de trei ani, dar perioada de valabilitate poate fi prelungită în urma reexaminării și aprobării de către funcționarul silvic.
natural forest concessions (IUPHHK-HA/HPH), industrial plantation forest concessions (IUPHHK-HT/HPHTI), ecosystem restoration concessions (IUPHHK-RE), management right for plantation forests (Perum Perhutani), community forest plantation concessions(IUPHHK-HTR) and community forest concessions (IUPHHK-HKM), village forest concessions (IUPHHK-HD), utilization of timber from reforestation area concessions (IUPHHK-HTHR)and utilization of timber from non-forest zones or convertible production forest (IPK).These procedures and rules are described in the technical guidelines provided in Minister for Forestry regulations P.41/Menhut-II/2014 and P.42/Menhut-II/2014 on timber administration.
Înființarea unui depozit de bușteni intermediar situat în afara pădurilor de stat nu necesită nicio autorizare specifică și este decisă de către titularul permisului.
All operators holding a harvesting permit for timber from a natural forest concession must declare all their production data in the national online-tracking system at each stage of the supply chain from the forest concession until intermediate log-yard and primary industry.
încetarea valabilității documentului de transport al buștenilor pentru lemnul provenit din pădurile naturale de către un funcționar silvic districtual.
Felling Site
În cazul în care se depășește un interval de 48 de ore după transmiterea documentului de transport al buștenilor, încetarea valabilității sale poate fi efectuată de Ganis.
Main activities:
În plus, încetarea valabilității documentului de transport al buștenilor poate fi efectuată de Ganis numai în cazul:
Timber cruising (enumeration of trees for natural forest concessions or Perum Perhutani) or timber inventory (for plantation forest concessions or to propose an IPK) by the permit holder;
unui operator care utilizează lemnul provenit din pădurile naturale și care își declară producția prin intermediul sistemului online de trasabilitate a buștenilor; sau