natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The full report and the summary report shall be submitted to the JIC for review and approval before releasing the reports to the public;
Finanțarea MIP se decide în cadrul CMI.
Upon the request of the JIC the Monitor shall provide additional information to support or clarify its findings.
ANEXA VIII
The Monitor shall maintain the confidentiality of data it receives while carrying out its activities.
CRITERII PENTRU EVALUAREA BUNEI FUNCȚIONĂRI A SISTEMULUI DE ASIGURARE A LEGALITĂȚII LEMNULUI DIN INDONEZIA
The Monitor shall be appointed by the Union after consultation with Indonesia in the JIC;
CONTEXT
IMM shall be carried out at intervals of no more than twenty four months starting from the date as agreed by the JIC in accordance with Article 14(5) (e) of the Agreement
Înainte de a demara acordarea de licențe FLEGT pentru exporturile de lemn către Uniune, va fi realizată o evaluare tehnică independentă a SALL indonezian.
The financing of IMM shall be decided by the JIC
Această evaluare tehnică va avea ca scop: (i) examinarea funcționării SALL în practică, pentru a stabili dacă duce la rezultatele preconizate și (ii) examinarea oricăror modificări aduse SALL după semnarea prezentului acord.
ANNEX VIII
Criteriile pentru această evaluare sunt stabilite mai jos:
CRITERIA FOR ASSESSING THE OPERATIONALITY OF THE INDONESIAN TIMBER LEGALITY ASSURANCE SYSTEM
Definiția legalității
BACKGROUND
Controlul lanțului de aprovizionare
An independent technical evaluation of the Indonesian TLAS will be carried out before FLEGT licensing of timber exports to the Union starts.
Proceduri de verificare
This technical evaluation will aim at: (i) examining the function of the TLAS in practice to determine whether it delivers the intended results and (ii) examining any revisions made to the TLAS after this Agreement was signed;
Acordarea de licențe pentru exporturi
The criteria for this evaluation are set out below:
Monitorizare independentă
Definition of legality
DEFINIȚIA LEGALITĂȚII
Control of the supply chain
Lemnul de proveniență legală trebuie definit pe baza legilor aplicabile în Indonezia.
Verification procedures
Definiția utilizată trebuie să nu fie ambiguă, să poată fi verificată în mod obiectiv și să fie viabilă pe plan operațional; de asemenea, definiția trebuie să includă cel puțin actele cu putere de lege și actele administrative care reglementează următoarele domenii:
Licensing of exports
Drepturile de recoltare: acordarea de drepturi legale de recoltare a lemnului în cadrul unor limite desemnate legal și/sau făcute publice în mod oficial.
Independent monitoring
Operațiuni forestiere: respectarea cerințelor legale privind gestionarea pădurilor, inclusiv respectarea actelor cu putere de lege și a actelor administrative relevante din domeniul mediului și al muncii.
DEFINITION OF LEGALITY
Taxe și impozite: respectarea cerințelor legale privind impozitele, redevențele și taxele legate direct de drepturile de recoltare a lemnului și de recoltarea lemnului.
Legally produced timber should be defined on the basis of the laws applicable in Indonesia.
Alți utilizatori: respectarea drepturilor funciare sau a drepturilor de utilizare a terenurilor și resurselor care revin altor părți, susceptibile a fi afectate de drepturile de recoltare a lemnului, acolo unde există astfel de alte drepturi.
The definition used must be unambiguous, objectively verifiable and operationally workable and, as a minimum, include those law and regulations which cover:
Comerț și vamă: respectarea cerințelor legale privind procedurile comerciale și vamale.
Harvesting rights: Granting of legal rights to harvest the timber within legally designated and/or gazetted boundaries;
Întrebări esențiale:
Forest operations: Compliance with legal requirements regarding forest management including compliance with relevant environmental and labour law and regulations;
Definiția legalității și standardele de verificare a legalității au suferit modificări ulterior datei de încheiere a prezentului acord?
Fees and taxes: Compliance with legal requirements concerning taxes, royalties and fees directly related to timber harvesting rights and to timber harvesting;
Actele cu putere de lege și actele administrative relevante din domeniul muncii au fost incluse în definiția legalității cuprinsă în anexa II?
Other users: Respect for other parties' legal tenure or rights of use of land and resources that may be affected by timber harvesting rights, where such other rights exist;
În cazul unor modificări ale definiției legalității, întrebările esențiale vor include:
Trade and customs: Compliance with legal requirements for trade and customs procedures.
Au fost consultate toate părțile interesate relevante cu privire la aceste modificări, precum și cu privire la orice eventuale modificări ulterioare ale sistemului de verificare a legalității în cadrul unui proces care a ținut cont în mod adecvat de punctele lor de vedere?
Key Questions:
Este clar care instrument juridic care stă la baza fiecărui nou element al definiției?
Have the definition of legality and the legality verification standards been amended since this Agreement was concluded?
Se precizează criteriile și indicatorii care pot fi utilizați pentru verificarea conformității cu fiecare element al definiției?
Have the relevant labour laws and regulations been included in the legality definitions as per Annex II?
Criteriile și indicatorii sunt clari, obiectivi și aplicabili pe plan operațional?
In the event of amendments to the legality definition, key questions will include:
Criteriile și indicatorii identifică în mod clar rolurile și responsabilitățile tuturor părților relevante și verificarea evaluează performanțele acestora?
Were all relevant stakeholders consulted about these amendments and any subsequent changes to the legality verification system through a process that took adequate account of their viewpoints?
Definiția legalității include principalele domenii prezentate mai sus ale actelor cu putere de lege și actelor administrative?
Is it clear what legal instrument underpins each new element of the definition?
Dacă nu, de ce au fost omise din definiție anumite domenii aferente actelor cu putere de lege și actelor administrative?
Are criteria and indicators that can be used to test compliance with each element of the definition specified?
CONTROLUL LANȚULUI DE APROVIZIONARE
Are the criteria and indicators clear, objective and operationally workable?
Sistemele de control al lanțului de aprovizionare trebuie să ofere o asigurare credibilă că produsele din lemn pot fi urmărite pe întreg parcursul lanțului de aprovizionare, de la recoltare sau punctul de import până la punctul de export.
Do the criteria and indicators clearly identify the roles and responsibilities of all relevant parties and does verification assess their performance?
Nu va fi întotdeauna necesară păstrarea trasabilității fizice a unui buștean, a unei încărcături de bușteni sau a unui produs din lemn de la punctul de export până înapoi la pădurea de origine, dar este întotdeauna necesară trasabilitatea între pădure și primul punct unde se produce un amestec (de exemplu, un terminal pentru lemn sau o unitate de prelucrare).
Does the definition of legality include the main areas of existing law and regulations outlined above?
Drepturile de utilizare
If not, why were certain areas of law and regulations left out from the definition?
Zonele în care au fost acordate drepturi de utilizare a resurselor forestiere sunt delimitate clar, iar titularii acestor drepturi au fost identificați.
CONTROL OF THE SUPPLY CHAIN
Asigură sistemul de control faptul că în lanțul de aprovizionare intră doar lemn provenit dintr-o zonă forestieră cu drepturi de utilizare valabile?
Systems to control the supply chain must provide credible assurance that timber products can be traced throughout the supply chain from harvesting or point of import to the point of export.
Asigură sistemul de control faptul că întreprinderilor care desfășoară operațiuni de recoltare le-au fost acordate drepturi de utilizare corespunzătoare pentru zonele forestiere în cauză?
It will not always be necessary to maintain physical traceability for a log, log load or timber product from the point of export back to the forest of origin, but it is always needed between the forest and the first point of mixing (e.g. a timber terminal or a processing facility).
Procedurile de acordare a drepturilor de recoltare și informațiile cu privire la drepturile respective, inclusiv la titularii acestora, sunt disponibile în domeniul public?
Rights of use
Metode de controlare a lanțului de aprovizionare
There is clear delineation of areas where forest resource use rights have been allocated and the holders of those rights have been identified.
Există mecanisme eficace de trasabilitate a lemnului pe întreg parcursul lanțului de aprovizionare, de la recoltare până la punctul de export.
Does the control system ensure that only timber originating from a forest area with valid use rights enters the supply chain?
Abordarea utilizată pentru identificarea lemnului poate varia, de la utilizarea de etichete pentru articole individuale până la folosirea documentelor care însoțesc o încărcătură sau un lot.
Does the control system ensure that enterprises carrying out harvesting operations have been granted appropriate rights of use for the concerned forest areas?
Metoda aleasă trebuie să reflecte tipul și valoarea lemnului, precum și riscul de contaminare cu lemn de proveniență necunoscută sau ilegală.
Are the procedures for issuing rights of harvesting and the information on such rights, including their holders, available in the public domain?
Sunt identificate și descrise în sistemul de control toate alternativele lanțurilor de aprovizionare, inclusiv diferitele surse de lemn?
Methods for controlling the supply chain
Sunt identificate și descrise în sistemul de control toate etapele lanțului de aprovizionare?
There are effective mechanisms for tracing timber throughout the supply chain from harvesting to the point of export.
Au fost definite și documentate metode pentru identificarea originii produsului și pentru evitarea amestecării cu lemn provenit din surse necunoscute, în următoarele etape ale lanțului de aprovizionare?
The approach for identifying timber may vary, ranging from the use of labels for individual items to reliance on documentation accompanying a load or a batch.
lemn pe picior
The selected method should reflect the type and value of timber and the risk of contamination with unknown or illegal timber.
buștenii în pădure
Are all supply chain alternatives, including different sources of timber, identified and described in the control system?
transportul și depozitarea intermediară (depozite de bușteni, depozite de bușteni intermediare)
Are all stages in the supply chain identified and described in the control system?
sosirea la unitatea de prelucrare și depozitarea materialelor
Have methods to identify the product origin and to prevent mixing with timber from unknown sources in the following stages of the supply chain been defined and documented?
intrarea în și ieșirea din liniile de producție la unitatea de prelucrare
standing timber
depozitarea produselor prelucrate la unitatea de prelucrare
logs in the forest
ieșirea din unitatea de prelucrare și transportul
transport and interim storage (log yards/ponds, interim log yards/ponds)
sosirea la punctul de export
arrival at processing facility and storage of materials
Care sunt organizațiile responsabile cu controlul fluxurilor de lemn?
entry into and exit from production lines at processing facility
Dispun acestea de resursele umane și de alte resurse adecvate pentru desfășurarea activităților de control?
storing of processed products at the processing facility
În cazul în care se constată concret că lemn de proveniență neverificată intră în lanțul de aprovizionare, a fost identificată vreo deficiență în sistemul de control, de exemplu absența unui inventar al lemnului pe picior înainte de recoltare din păduri/de pe terenuri private?
exit from processing facility and transport
Deține Indonezia o politică de includere a materialelor reciclate în SALL indonezian și, dacă da, s-au elaborat orientări cu privire la modul de includere a materialelor reciclate?
arrival at point of export
Gestionarea datelor cantitative:
Which organisations are in charge of controlling the timber flows?
Există mecanisme solide și eficace pentru măsurarea și înregistrarea cantităților de lemn sau de produse din lemn în fiecare etapă a lanțului de aprovizionare, inclusiv estimări fiabile și precise, înainte de începerea recoltării, cu privire la volumul de lemn pe picior din fiecare zonă de tăiere.
Do they have adequate human and other resources for carrying out the control activities?
Întrebări esențiale:
In the event of concrete findings that unverified timber enters into the supply chain, have any weaknesses in the control system being identified e.g. the absence of an inventory of standing timber before harvesting from private forest/lands?
Sistemul de control produce date cantitative referitoare la intrări și la ieșiri, inclusiv rate de conversie, dacă este cazul, pentru următoarele etape ale lanțului de aprovizionare?
Does Indonesia have a policy on the inclusion of recycled materials in the Indonesian TLAS and if so, has guidance on how to include recycled materials been developed?
buștenii în pădure (la locul de depozitare a buștenilor în pădure)
Quantitative data management:
lemnul transportat și depozitat (depozite de bușteni, depozite de bușteni intermediare)
There are robust and effective mechanisms for measuring and recording the quantities of timber or timber products at each stage of the supply chain, including reliable and accurate pre-harvest estimations of the standing timber volume in each harvesting site.
sosirea la unitatea de prelucrare și depozitarea materialelor
Key questions:
intrarea în și ieșirea din liniile de producție
Does the control system produce quantitative data of inputs and outputs, including conversion ratios where applicable, at the following stages of the supply chain:
Care sunt organizațiile responsabile cu evidența datelor cantitative?
logs in the forest (at log landings)
Dispun acestea de resurse adecvate în ceea ce privește personalul și echipamentul?
transported and stored timber (log yards/ponds, interim log yards/ponds)
Care este calitatea datelor controlate?
arrival at the processing facility and storing of materials
Sunt înregistrate toate datele cantitative astfel încât cantitățile să poată fi verificate în comparație cu etapele anterioare și ulterioare ale lanțului de aprovizionare în timp util?
entry into and exit from production lines
Ce informații privind controlul lanțului de aprovizionare sunt făcute publice?
Which organisations are responsible for keeping records on the quantitative data?
Cum pot accesa părțile interesate aceste informații?
Are they adequately resourced in terms of personnel and equipment?
Separarea lemnului a cărui legalitate a fost verificată de lemnul de proveniență necunoscută
What is the quality of the controlled data?
Există suficiente controale pentru a exclude lemnul de proveniență necunoscută sau lemnul recoltat fără drepturi legale de recoltare?
Are all quantitative data recorded in a way that makes it possible to verify quantities with the prior and subsequent stages in the supply chain in a timely manner?
Care sunt măsurile de control aplicate pentru a asigura separarea, pe întreg parcursul lanțului de aprovizionare, a materialelor verificate de cele neverificate?
What information on the supply chain control is made publicly available?
Produse din lemn importate
How can interested parties access this information?
Există controale adecvate pentru asigurarea faptului că lemnul și produsele din lemn au fost importate în mod legal.
Segregation of legally verified timber from timber of unknown sources
Cum se demonstrează că importul lemnului și al produselor derivate este legal?
Are there sufficient controls in place to exclude timber from unknown sources or timber which was harvested without legal harvesting rights?
Ce documente sunt necesare pentru a identifica țara de recoltare și pentru a oferi asigurarea că produsele importate provin din lemn recoltat în mod legal, conform anexei V?
What control measures are applied to ensure that verified and unverified materials are segregated throughout the supply chain?
Identifică SALL lemnul și produsele din lemn importate pe întreg parcursul lanțului de aprovizionare, până când acestea sunt amestecate pentru fabricarea produselor prelucrate?
Imported timber products
În cazul în care se utilizează lemn importat, poate fi identificată țara de origine (de recoltare) pe licența FLEGT (poate fi omisă pentru produsele reconstituite)?
There are adequate controls to ensure that imported timber and derived products have been legally imported.
PROCEDURI DE VERIFICARE
How is the legal import of timber and derived products demonstrated?
Verificarea constă în efectuarea de controale adecvate în vederea asigurării legalității lemnului.
What documents are required to identify the country of harvest and to provide assurance that imported products originate from legally harvested timber, as referred to in Annex V?
Aceasta trebuie să fie suficient de solidă și de eficace pentru a asigura identificarea oricărei nerespectări a cerințelor, fie în pădure, fie în cadrul lanțului de aprovizionare, și luarea de măsuri rapide în vederea remedierii acesteia.
Does the TLAS identify imported timber and timber products throughout the supply chain until they are mixed for manufacturing of processed products?
Organizație
Where imported timber is used, can the country of harvest origin be identified on the FLEGT licence (may be omitted for reconstituted products)?
Verificarea este realizată de o organizație terță care deține resurse adecvate, sisteme de management și personal calificat și format corespunzător, precum și mecanisme solide și eficace pentru controlarea conflictelor de interese.
VERIFICATION PROCEDURES
Dispun organismele de verificare de un certificat de acreditare valabil eliberat de organismul național de acreditare (KAN)?
Verification provides adequate checks to ensure the legality of timber.
Guvernul desemnează organisme care să realizeze sarcinile de verificare?
It must be sufficiently robust and effective to ensure that any non-compliance with requirements, either in the forest or within the supply chain, is identified and prompt action is taken.
Atribuțiile (și responsabilitățile aferente) sunt clare și făcute publice?
Organisation
Sunt stabilite clar și aplicate responsabilitățile și rolurile instituționale?
Verification is carried out by a third-party organisation which has adequate resources, management systems, skilled and trained personnel, as well as robust and effective mechanisms to control conflicts of interest.
Dispun organismele de verificare de resurse adecvate pentru realizarea verificării față de definiția legalității și de sisteme pentru controlarea lanțului de aprovizionare cu lemn?
Do the verification bodies have a valid accreditation certificate issued by the National Accreditation Body (KAN)?
Dispun organismele de verificare de un sistem de management integral documentat care:
Does the government appoint bodies to undertake the verification tasks?
asigură că personalul acestora deține competențele și experiența necesare pentru a efectua verificări eficace?
Is the mandate (and associated responsibilities) clear and in the public domain?
aplică măsuri de control/supraveghere internă?
Are institutional roles and responsibilities clearly defined and applied?
conține mecanisme pentru controlarea conflictelor de interese?
Do the verification bodies have adequate resources for carrying out verification against the legality definition and the systems for controlling the timber supply chain?
asigură transparența sistemului?
Do the verification bodies have a fully documented management system that:
definește și utilizează o metodologie de verificare?
ensures its personnel have the necessary competence and experience to carry out effective verification?
Verificarea în raport cu definiția legalității
applies internal control / supervision?
Există o definiție clară care stabilește ce trebuie verificat.
includes mechanisms to control conflicts of interest?
Metodologia de verificare este documentată și asigură faptul că procesul este sistematic, transparent, întemeiat pe probe, efectuat la intervale regulate și că acoperă toate elementele incluse în definiție.
ensures transparency of the system?
Metodologia de verificare utilizată de organismele de verificare acoperă toate elementele definiției legalității și include teste de conformitate cu toți indicatorii?
defines and applies verification methodology?
Organismele de verificare:
Verification with respect to the definition of legality
verifică documentele, registrele de exploatare și operațiunile de la fața locului (inclusiv prin controale inopinate)?
There is a clear definition that sets out what has to be verified.
culeg informații de la părți interesate externe?
The verification methodology is documented and ensures that the process is systematic, transparent, evidence-based, carried out at regular intervals and covers everything included within the definition.
își înregistrează activitățile de verificare?
Does the verification methodology used by the verification bodies cover all elements of the legality definition and include tests of compliance with all indicators?
Rezultatele verificării sunt făcute publice?
Do the verification bodies:
Verificarea sistemelor de control al integrității lanțului de aprovizionare
check documentation, operating records and on-site operations (including through spot checks)?
Există o sferă clară de criterii și indicatori care trebuie verificați și care acoperă întregul lanț de aprovizionare.
collect information from external interested parties?
Metodologia de verificare este documentată, asigură faptul că procesul este sistematic, transparent, întemeiat pe probe, efectuat la intervale regulate și că acoperă toate criteriile și indicatorii incluși în sfera de aplicare și, de asemenea, prevede reconcilierea periodică și la timp a datelor între fiecare etapă a lanțului.
record their verification activities?
Metodologia de verificare acoperă pe deplin verificările controalelor lanțului de aprovizionare?
Are the verification results made publicly available?
Este acest lucru clar precizat în metodologia de verificare?
Verification of systems for controlling the integrity of the supply chain
Prin ce se dovedește faptul că verificarea controalelor lanțului de aprovizionare a fost într-adevăr efectuată?
There is a clear scope of criteria and indicators to be verified which covers the entire supply chain.
Care sunt organizațiile responsabile cu verificarea datelor?
The verification methodology is documented, ensures that the process is systematic, transparent, evidence-based, carried out at regular intervals, covers all criteria and indicators within the scope and includes regular and timely reconciliation of data between each stage in the chain.
Dispun acestea de resursele umane și de alte resurse adecvate pentru desfășurarea activităților de gestionare a datelor?
Does the verification methodology fully cover checks on supply chain controls?
Există metode de evaluare a corespondenței între lemnul pe picior, buștenii recoltați și lemnul intrat în unitatea de prelucrare sau sosit la punctul de export?
Is this clearly spelt out in the verification methodology?
Există metode pentru evaluarea coerenței între intrările de materii prime și ieșirile de produse prelucrate ale fabricilor de cherestea și ale altor unități industriale?
What evidence is there to demonstrate application of verification of supply chain controls?
Includ aceste metode specificarea și actualizarea periodică a ratelor de conversie?
Which organisations are responsible for data verification?
Ce sisteme și tehnologii ale informației sunt utilizate pentru depozitarea, verificarea și înregistrarea datelor?
Do they have adequate human and other resources for carrying out the data management activities?
Sunt instalate sisteme solide de securizare a datelor?