natgillin/translations-raw huggingface dataset:
They can opt for complying with the legality standard at first, but they must comply with both the legality standards and the sustainable forest management standards not later than the date when their initial legality certification expires.
Wasganis sunt însărcinați să efectueze supravegherea și controlul măsurătorilor buștenilor.
Control of the Timber Supply Chain
De asemenea, ei încheie documentele de transport obligatorii și realizează reconcilierea datelor (pentru mai multe detalii, a se vedea apendicele la prezenta anexă).
The permit holder (in the case of concessions) or landowner (in the case of private land) or company (in the case of traders, processors and exporters) shall demonstrate that every node of their supply chain is controlled and documented as set out in the Minister for Forestry Regulations P.30/Menhut-II/2012, P.41/Menhut-II/2014 and P.42/Menhut-II/2014 (hereinafter referred to as the Regulations).
Ganis pregătesc documentele de producție și transport pentru întreaga producție din pădurile de stat.
These Regulations require provincial and district forestry officials to undertake field verification and validate the documents which are submitted by permit holders, landowners, or processors at each node of the supply chain.
De asemenea, Ganis pot să încheie documentele de transport obligatorii în cazul unei absențe a Wasganis de peste 48 de ore.
The key documents for operational controls at each point in the supply chain are summarised in Diagram 1.
Atât Wasganis, cât și Ganis sunt înregistrați la Ministerul Silviculturii.
All consignments in a supply chain must be accompanied by relevant transport documents indicating whether the material is covered by a valid SVLK certificate, or declared legal by use of Suppliers' Declaration of Conformity (SDoC), or originates from impounded sources.
Pe o bază anuală, ei sunt evaluați de către Ministerul Silviculturii prin intermediul unei examinări oficiale.
The owner or custodian of any consignment of timber or timber products at each point in a supply chain must record whether that consignment is SVLK certified, declared legal by use of Suppliers' Declaration of Conformity, or from an impounded source.
Verificarea legalității
If a consignment includes any impounded timber, the owner or custodian of that consignment must apply an effective system to segregate timber or timber products from verified legal sources, from impounded timber or timber products, and maintain records that distinguish between these sources.
Lemnul indonezian este considerat legal atunci când originea sa și procesul său de producție, precum și prelucrarea, transportul și activitățile comerciale ulterioare sunt verificate ca îndeplinind toate actele cu putere de lege și actele administrative aplicabile din Indonezia, astfel cum se prevede în anexa II.
Operators in the supply chain are required to keep complete records on received, stored, processed and delivered timber and timber products.
OEC efectuează evaluări ale conformității pentru a verifica respectarea acestora.
These records must be sufficient to enable subsequent reconciliation of quantitative data between and within nodes of the supply chain.
Pentru a reduce sarcina impusă proprietarilor de păduri private, precum și asupra comercianților și a întreprinderilor familiale/meșteșugarilor/artizanilor care depind în totalitate de lemnul din păduri aflate în proprietate privată/utilizare privată (permis pentru terenuri private), acestor operatori li se permite în cazuri descrise în mod clar să emită o declarație de conformitate a furnizorilor ca alternativă la obținerea unei certificări SVLK (a se vedea punctul 5.2 de mai jos pentru mai multe detalii).
Such data shall be made available for provincial and district forestry officials to carry out reconciliation.
Procesul de verificare a legalității de către OEC
Main activities and procedures, including reconciliation, for each stage of the supply chain and the role of the CABs in assessing the integrity of the supply chain, are further explained in the Appendix of this Annex.
În conformitate cu ISO/IEC 17065 și cu Orientările SALL, procesul de verificare a legalității constă în următoarele:
Diagram 1
Cerere și contractare:
Control of the supply chain which shows the required key documents at each point in the supply chain where data reconciliation takes place
operatorul transmite OEC o cerere care definește sfera verificării, profilul operatorului și alte informații necesare.
Institutional set-up for Legality Verification and Export Licensing
Înainte de începerea activităților de verificare este necesară încheierea unui contract între operator și OEC, care să stabilească condițiile pentru verificare.
The Indonesian TLAS is based on an approach known as “operator-based licensing” which has much in common with product or forest management certification systems.
Planul de verificare:
The Indonesian Ministry of Forestry nominates a number of conformity assessment bodies (Lembaga Penilai/LP and Lembaga Verifikasi/LV) which it authorizes to audit the legality of operations of timber producers, traders, processors, and exporters (“operators”).
după semnarea contractului de verificare, OEC întocmește un plan de verificare, care include numirea echipei de audit, programul de verificare și calendarul activităților.
The conformity assessment bodies (CAB) are accredited by the Indonesian National Accreditation Body (KAN).
Planul este comunicat entității auditate, autorității forestiere provinciale competente și altor autorități relevante de la nivel de provincie și de la nivel regional și sunt convenite datele activităților de verificare.
CABs are contracted by operators who want their operations to be certified as legal.
Aceste informații sunt puse la dispoziție în avans pentru observatorii independenți și pentru publicul larg, pe site-urile web ale OEC și ale Ministerului Silviculturii și/sau prin intermediul mass-media sau prin corespondență.
CABs are required to operate according to the ISO/IEC 17065 guideline.
Activitățile de verificare:
They report the outcome of the audits to the auditee and to the Ministry of Forestry.
auditul de verificare constă în trei etape:
Summaries of reports are made publicly available.
reuniunea de deschidere a auditului și de coordonare; (ii) verificarea documentelor și controale pe teren;
A CAB checks that the operator that is audited is operating in compliance with the Indonesian legality definition as contained in Annex II, including effective implementation of controls to prevent material from unknown sources entering its supply chains.
și (iii) reuniunea de încheiere a auditului.
When an auditee operating in state forests or a large industry (primary industry with a capacity above 6000 m3/year, secondary industry with an investment above IDR 500 million) is found to be compliant, an SVLK legality certificate with a validity of 3 (three) years is issued.
Reuniunea de deschidere a auditului și de coordonare: coordonarea cu birourile regionale, provinciale și districtuale relevante pentru a oferi informații cu privire la planurile de audit și pentru a obține informații inițiale din partea acestor birouri.
During this period, the CAB conducts annual surveillance visits to check that compliance is being maintained.
De asemenea, OEC poate difuza informații și poate consolida comunicarea cu organizațiile societății civile relevante pentru a suplimenta informațiile inițiale.
For auditees operating small industries (primary industry with a capacity below 6000 m3/year, secondary industry with an investment below IDR 500 million) the validity of the legality certificate is 6 (six) years, and 10 (ten) years for operators in privately owned forests/lands.
OEC discută cu entitatea auditată obiectivul, sfera, calendarul și metodologia auditului în cadrul reuniunii de deschidere a auditului, pentru a permite entității auditate să pună întrebări cu privire la metodele și la desfășurarea activităților de verificare.
In these cases CAB surveillance visits take place every second year (biennial).
Verificarea documentelor și controale pe teren:
Operators in privately owned forests/lands, household industries, craftsmen/artisans, primary industry that exclusively processes timber from privately-owned forests/lands and cannot directly export, registered depots (trading timber or processed timber that is exclusively sourced from privately owned forests/lands or from SVLK certified operations under Perum Perhutani), and importers can use Suppliers' Declaration of Conformity to demonstrate the legality of their timber and timber products and are therefore not audited by the CABs (refer to section 5.3).
pentru a aduna dovezi cu privire la respectarea de către entitatea auditată a cerințelor SALL indonezian, OEC verifică sistemele și procedurile, documentele și evidențele relevante ale entității auditate.
LVs also act as export Licensing Authorities.
OEC efectuează ulterior controale pe teren pentru verificarea conformității, inclusiv verificarea încrucișată a constatărilor sale cu constatările din rapoartele oficiale de inspecție.
They check the validity of the exporters' SVLK certificate and export registration, and the consistency of exporters' data declarations (monthly balance sheets) before issuing export licences in the form of V-Legal Documents or FLEGT licences.
De asemenea, OEC verifică sistemul de trasabilitate a lemnului al entității auditate, pentru a se asigura că există elemente de probă care să demonstreze că tot lemnul care intră în lanțul de aprovizionare îndeplinește cerințele de legalitate.
Thus exports of timber products covered by Annex I without an export licence are prohibited.
Reuniunea de încheiere a auditului:
Exports to the European Union that meet these conditions are issued with FLEGT licences, while exports to other destinations are issued with V-Legal Documents.
rezultatele verificării, în special orice eventuală neconformitate depistată, sunt prezentate entității auditate.
The TLAS Guidelines specify that Indonesian civil society groups, individuals and communities have the right to monitor the implementation of the TLAS on the ground.
Entitatea auditată poate pune întrebări în legătură cu rezultatele verificării și poate oferi clarificări cu privire la dovezile prezentate de OEC.
Such Independent Monitors are allowed to assess the compliance of operations against the requirements of the legality definition and also the conformity of the auditing and licensing processes against TLAS requirements and file complaints to CABs, Licensing Authorities, KAN and the Ministry of Forestry.
Raportare și luarea deciziilor:
Diagram 2
echipa de audit elaborează un raport de verificare, pe baza unei structuri furnizate de Ministerul Silviculturii.
Relationship between different entities involved in implementing the TLAS
Raportul, care include descrierea eventualelor constatări de neconformitate și decizia adoptată cu privire la certificare, este comunicat entității auditate în termen de 14 zile calendaristice de la data reuniunii de încheiere a auditului și este prezentat Ministerului Silviculturii de către OEC.
Conformity assessment bodies and Licencing Authorities
Constatările echipei de audit sunt utilizate în principal pentru a decide cu privire la rezultatul auditului de verificare al OEC.
The conformity assessment bodies (CABs) play a key role in the Indonesian system.
OEC decide dacă să elibereze un certificat de legalitate pe baza raportului de verificare întocmit de echipa de audit.
They are authorized by the Ministry of Forestry and contracted by individual operators to verify the legality of the production, processing and trade activities of individual operators in the supply chain, including the integrity of the supply chain.
În cazurile de neconformitate, OEC nu va elibera un certificat de legalitate, ceea ce va evita ca lemnul să intre în lanțul de aprovizionare al lemnului legal verificat.
There are two types of CABs:
Odată ce neconformitatea a fost soluționată, operatorul poate depune o nouă cerere de verificare a legalității.
assessment bodies (Lembaga Penilai/LP) which audit the performance of Forest Management Units (FMUs) in state forests against the sustainability standards as well as the requirements of the legality standard;
Încălcările descoperite de OEC în cursul verificării sunt raportate Ministerului Silviculturii și sunt tratate de autoritățile responsabile în conformitate cu procedurile administrative sau judiciare.
and (ii) verification bodies (Lembaga Verifikasi/LV), which audit FMUs, forest-based industries, traders and exporters against the legality standards.
Dacă un operator este suspectat de încălcarea reglementărilor, autoritățile naționale, provinciale și districtuale pot decide sistarea activităților operatorului.
In order to ensure that those audits that verify the legality standards as set out in Annex II are of the highest quality, the LP and LV are required to develop the necessary management systems addressing competency, consistency, impartiality, transparency, and assessment process requirements as outlined in ISO/IEC 17065.
Eliberarea certificatului de legalitate și recertificarea:
These requirements are specified in the TLAS Guidelines.
OEC va elibera un certificat de legalitate dacă se constată că entitatea auditată respectă pe deplin toți indicatorii și elementele de verificare din standardul de legalitate, inclusiv normele privind controlul lanțului de aprovizionare cu lemn.
LVs can also act as Licensing Authorities.
OEC poate raporta în orice moment Ministerului Silviculturii cu privire la certificatele eliberate, modificate, suspendate sau retrase și la fiecare trei luni emite un raport.
In this case the LVs issue export licences to cover timber products destined to international markets.
Ministerul Silviculturii publică apoi aceste rapoarte pe site-ul său web.
For non-Union markets, the Licensing Authorities will issue V-Legal Documents, and for the Union market, FLEGT licences will be issued in accordance with the requirements as outlined in Annex IV.
În funcție de tipul de permis deținut de entitatea auditată, un certificat de legalitate este valabil timp de trei până la 10 ani, după care operatorul este supus unui audit de recertificare.
Detailed procedures for the V-Legal Document and FLEGT licensing of export consignments are described in the TLAS Guidelines.
Recertificarea se efectuează înainte de data de expirare a certificatului.
LPs cannot act as Licensing Authorities and do not issue export licences.
Supravegherea:
All auditors working for CABs or Licensing Authorities must be registered and hold a valid certificate of competence from the Profession Certification Body (Lembaga Sertifikasi Profesi — LSP).
În funcție de tipul de permis deținut de entitatea auditată, operatorii care dețin un certificat de legalitate fac obiectul unei supravegheri anuale sau bienale care urmează principiile activităților de verificare rezumate mai sus.
The LSP will assess any alleged misconduct by an auditor brought to its notice, and may revoke the certificate of competence of that auditor.
De asemenea, OEC poate să realizeze activități de supraveghere mai devreme decât era programat, dacă sfera verificării a fost extinsă.
Accreditation body
Echipa de supraveghere întocmește un raport de supraveghere.
The Indonesian National Accreditation Body (Komite Akreditasi Nasional — KAN) is an independent accreditation body established through Government Regulation (Peraturan Pemerintah/PP) 102/2000 concerning National Standardisation and Presidential Decree (Keputusan Presiden/Keppres) 78/2001 regarding the National Accreditation Committee.
O copie a raportului, inclusiv o descriere a eventualelor neconformități constatate, se înaintează Ministerului Silviculturii.
It operates under the guidance of ISO/IEC 17011 (General Requirements for Accreditation Bodies Accrediting Conformity Assessment Bodies).
Neconformitățile detectate în urma supravegherii vor duce la suspendarea sau la retragerea certificatului de legalitate.
It has developed internal TLAS-specific supporting documents for the accreditation of LPs and LVs.
Audituri speciale:
KAN is internationally recognised by the Pacific Accreditation Cooperation (PAC) and the International Accreditation Forum (IAF) to accredit certification bodies for Quality Management Systems, Environmental Management Systems and Product Certification.
operatorii care dețin un certificat de legalitate sunt obligați să raporteze către OEC orice modificări semnificative în privința proprietății, structurilor, gestionării și operațiunilor care pot afecta calitatea controalelor sale de legalitate în perioada de valabilitate a certificatului.
KAN is also recognised by the Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation (APLAC) and the International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC).
OEC poate efectua audituri speciale pentru a investiga orice plângeri sau litigii înaintate de observatori independenți, instituții guvernamentale sau alte părți interesate sau atunci când operatorul raportează modificări care afectează calitatea controalelor sale de legalitate.
On 14 July 2009, the KAN signed a Memorandum of Understanding with the Ministry of Forestry to provide accreditation services for the TLAS.
OEC efectuează, de asemenea, audituri speciale în cazul în care operatorul semnalează faptul că intenționează să prelucreze lemn sechestrat.
This makes it responsible for the accreditation of CABs to ensure their continued compliance with ISO/IEC 17065.
Verificarea legalității utilizând declarația de conformitate a furnizorilor (DCF) și controalele interne
Complaints concerning the performance of a LP or LV can be submitted by any interested party, including operators and independent monitors, to the KAN.
Declarația de conformitate a furnizorilor bazată pe SNI/ISO 17050 este o «declarație pe propria răspundere», astfel cum se definește în ISO/IEC 17000, adică o atestare furnizată de partea interesată în urma examinării care a demonstrat îndeplinirea cerințelor specifice.
Auditees
DCF poate fi utilizată de către (i) proprietarii privați de păduri; (ii) depozitele de lemn înregistrate (numai depozitele de lemn care primesc lemn exclusiv din păduri/terenuri aflate în proprietate privată sau primesc lemn certificat SVLK de la Perum Perhutani);
Auditees are operators which are subject to legality verification.
întreprinderile familiale/meșteșugarii/artizanii, (iv) industriile primare și secundare care prelucrează exclusiv lemn din păduri/terenuri aflate în proprietate privată și nu dețin permis de export.
They include forest management units (concessionaires or timber utilization permit holders, community-based or village based forest permit holders, private forest/land owners), registered timber depots, forest-based industries, non-producer registered exporters.
DCF se aplică (a) lemnului provenit din păduri/terenuri aflate în proprietate privată;
The forest management units and forest-based industries must comply with the applicable legality standard.
lemnului provenit din reabilitarea trotuarelor și a cimitirelor; (c) lemnului reciclat/provenit din demolări;
For export purposes, the forest-based industries and non-producer registered exporters must comply with export licensing requirements.
și (d) lemnului sau produselor din lemn importate.
The TLAS allows auditees to submit appeals to the LP or LV on the conduct of or results of audits.
DCF conține informații cu privire la furnizor, la produsele și sursele acestora, documentul de transport, destinatarul produselor, precum și data emiterii.
Independent monitor
DCF emisă de proprietarii privați de păduri include, de asemenea, o dovadă a dreptului de proprietate asupra terenului de unde provine lemnul.
Civil society plays a key role in the Independent Monitoring (IM) of the TLAS.
DCF este anexată la documentul de transport pe baza regulamentelor privind gestionarea lemnului.
Civil society groups, individuals and communities acting as Independent Monitors have the right to assess and report on the compliance of operations against legality requirements, as well as on accreditation, verification and licensing activities.
Procedurile detaliate pentru emiterea DCF și controalele aferente sunt furnizate în Orientările SALL.
Findings from an Independent Monitor can also be used as part of the Periodic Evaluation (PE) which is required under this Agreement (Annex VI).
Destinatarul DCF pentru lemnul din pădurile aflate în proprietate privată efectuează și documentează verificări interne referitoare la valabilitatea informațiilor care urmează să fie declarate în DCF înainte de semnarea contractului de cumpărare și cel puțin o dată pe an după ce contractul a fost semnat.
In the event of an irregularity related to the legality of an operator, complaints by an Independent Monitor shall be submitted directly to the concerned LP or LV.
Informațiile conținute în DCF emisă de depozitele de lemn sunt verificate de către destinatarul DCF (industriile primare sau secundare) la intervale de trei luni în scopul trasabilității surselor de bușteni.
If they consider the response to a complaint by the LP or LV to be unsatisfactory, an Independent Monitor may file a report to the KAN and to the government.
Informațiile sunt verificate de OEC în timpul desfășurării unui audit SVLK al destinatarului prin examinarea documentelor în cazul în care destinatarul este certificat.
In case of complaints about the issuance of export licences, the Independent Monitor may directly file complaints with the Licensing Authority or with the Ministry of Forestry.
În plus, Ministerul Silviculturii poate efectua inspecții aleatorii, care pot fi subcontractate unor părți terțe competente.
The Government
În cazul în care există indicii de fraudă și nereguli, Ministerul Silviculturii poate efectua inspecții speciale ale operatorului care utilizează DCF.
The Ministry of Forestry (as of October 2014, the Ministry of Forestry was merged with the Ministry of Environment to become the Ministry of Environment and Forestry) regulates the TLAS and authorises the accredited LPs to undertake SFM assessment and LVs to undertake legality verification.
Toate produsele din lemn acoperite de un document V-Legal sau de o licență FLEGT trebuie să provină dintr-un lanț de aprovizionare care face obiectul unui certificat SVLK și/sau al unei DCF.
The Ministry of Forestry also authorises the LVs to issue export licences (V-Legal Documents or FLEGT licences).
Lemnul și produsele din lemn care fac obiectul DCF nu au acces direct la piețele internaționale.
The Ministry of Forestry has issued a set of Guidelines providing the requirements related to verification and licensing activities.
Un astfel de acces este posibil numai prin intermediul unui operator care deține un certificat SVLK.
These Guidelines also include provisions for Ministry of Forestry's control over LVs verification, and specify the Ministry's procedures to authorize and oversee their licensing activities.
Verificarea legalității lemnului și a produselor din lemn importate
Furthermore, the Ministry of Forestry shall establish an ad-hoc follow-up team in charge of investigating on a case-by-case basis any reported violation in relation to the issuance of a legality certificate and/or V-Legal Document/FLEGT licence.
Regulamentul Ministrului Comerțului 78/M-DAG/PER/10/2014 prevede că lemnul și produsele din lemn importate necesită dovada legalității în țara de recoltare.
The composition of the follow-up team depends on the nature of the violation reported.
În acest context, modelul DCF este utilizat, de asemenea, pentru importuri.
It can comprise different government agencies and civil society actors.
Numai importatorii (comercianții) și operatorii care prelucrează lemnul înregistrați pot importa lemn și/sau produse din lemn în Indonezia.
Based on the follow-up team findings and recommendations, the Ministry of Forestry may revoke the authorization of the CAB resulting in an immediate cessation of their verification and licensing activities.
Acești operatori trebuie să exercite obligația de diligență privind lemnul și/sau produsele din lemn importate pentru a reduce la minimum riscul introducerii de lemn ilegal în lanțul de aprovizionare indonezian.