natgillin/translations-raw huggingface dataset:
IM is carried out by civil society to assess compliance of the operators, LPs, and LVs with the Indonesian TLAS requirements including accreditation standards and guidelines.
Termenii de referință pentru evaluarea periodică sunt stabilite în anexa VI.
Civil society is defined in this context as Indonesian legal entities including forestry NGOs, communities living in and around the forest, and individual Indonesian citizens.
ANEXA VI
CE is carried out by multi-stakeholder team which review the Indonesian TLAS and identify gaps and possible system improvements as mandated by the Ministry of Forestry.
TERMENII DE REFERINȚĂ PENTRU EVALUAREA PERIODICĂ
The objective of PE is to provide independent assurance that the Indonesian TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued.
OBIECTIV
PE makes use of the findings and recommendations of IM and CE.
Evaluarea periodică este o evaluare independentă efectuată de o parte terță independentă, denumită „evaluator”.
Terms of Reference for PE are set out in Annex VI.
Obiectivul evaluării periodice este să ofere asigurarea că SALL funcționează conform descrierii, sporind astfel credibilitatea licențelor FLEGT eliberate în temeiul prezentului acord.
ANNEX VI
DOMENIUL DE APLICARE
TERMS OF REFERENCE FOR PERIODIC EVALUATION
Evaluarea periodică include:
OBJECTIVE
funcționarea măsurilor de control de la punctul de producție din pădure până în punctul de export al produselor din lemn;
Periodic Evaluation (PE) is an independent evaluation done by an independent third party, referred to as Evaluator.
sistemele de gestionare a datelor și de trasabilitate a lemnului care sprijină SALL, eliberarea licențelor FLEGT, precum și statistici privind producția, acordarea de licențe și comerțul relevante pentru prezentul acord.
The objective of PE is to provide assurance that the TLAS is functioning as described, thereby enhancing the credibility of the FLEGT licences issued under this Agreement.
REZULTATE
SCOPE
Rezultatele evaluării periodice constau în rapoarte periodice care prezintă constatările evaluării și recomandări de măsuri care trebuie luate pentru a remedia lacunele și punctele slabe ale sistemului identificate în urma evaluării.
PE shall cover:
PRINCIPALELE ACTIVITĂȚI
The functioning of control measures from the point of production in the forest to the point of export of timber products.
Activitățile aferente evaluării periodice includ, între altele:
The data management and timber traceability systems supporting the TLAS, the issuance of FLEGT licences as well as the production, licensing and trade statistics relevant to this Agreement.
audituri de conformitate pentru toate organismele care îndeplinesc funcții de control în cadrul SALL;
OUTPUT
evaluarea eficacității controalelor lanțului de aprovizionare de la punctul de producție din pădure până la punctul de export din Indonezia;
The output of PE comprises regular reports presenting evaluation findings and recommendations on measures to be undertaken to address gaps and system weaknesses identified by the evaluation.
evaluarea adecvării sistemelor de gestionare a datelor și de trasabilitate a lemnului care sprijină SALL și, precum și a eliberării de licențe FLEGT;
MAIN ACTIVITIES
identificarea și înregistrarea cazurilor de neconformitate și deficiențelor sistemelor și prescrierea măsurilor corective necesare;
PE activities include inter alia:
evaluarea implementării efective a măsurilor corective identificate și recomandate anterior; și
Audits of compliance by all bodies undertaking control functions within the provisions of the TLAS;
raportarea constatărilor către Comitetul mixt de implementare (CMI).
Evaluation of the effectiveness of supply chain controls from the point of production in the forest to the point of export from Indonesia;
METODOLOGIA DE EVALUARE
Assessment of the adequacy of data management and timber traceability systems supporting the TLAS as well as the issuance of FLEGT licences;
Evaluatorul utilizează o metodologie documentată și bazată pe dovezi care îndeplinește cerințele ISO/IEC 19011 sau ale unui standard echivalent.
Identification and recording of cases of non-compliance and system failures, and prescribing necessary corrective actions;
Aceasta include controale adecvate ale documentației relevante, ale procedurilor operaționale și ale evidenței operațiunilor organizațiilor responsabile cu implementarea SALL, identificarea oricăror cazuri de neconformitate și deficiențe ale sistemelor, precum și formularea de cereri de luare a unor măsuri corective corespunzătoare.
Assessment of the effective implementation of corrective actions previously identified and recommended; and
Între altele, evaluatorul:
Reporting findings to the Joint Implementation Committee (JIC).
revizuiește procesul de acreditare a organismelor independente de evaluare și de verificare (LP și LV);
EVALUATION METHODOLOGY
revizuiește procedurile documentate ale fiecărui organism implicat în controalele de implementare a SALL în vederea stabilirii integralității și coerenței;
The Evaluator shall use a documented and evidence-based methodology which meets the requirements of ISO/IEC 19011, or equivalent.
examinează implementarea procedurilor documentate și a ținerii evidențelor, inclusiv practici de lucru, în cursul vizitelor la sedii, în zonele de producție forestieră, la depozitele de bușteni, la stațiile de control forestier, la amplasamentele unităților de prelucrare și la punctele de import și de export;
This shall include adequate checks of relevant documentation, operating procedures and records of the operations of the organisations responsible for implementing the TLAS, identification of any cases of non-compliance and system failures, and issuance of requests for corresponding corrective action.
examinează informațiile colectate de autoritățile de reglementare și de aplicare a legii, de LP și de LV, precum și de alte organisme identificate în SALL pentru verificarea conformității;
The Evaluator shall, inter alia:
examinează colectarea de date de către organizații din sectorul privat implicate în implementarea SALL;
Review the process for accreditation of Independent Assessment and Verification Bodies (LP and LV);
evaluează disponibilitatea informațiilor publice menționate în anexa IX, inclusiv eficacitatea mecanismelor de informare;
Review documented procedures of each body involved in TLAS implementation controls for completeness and coherence;
utilizează constatările și recomandările observatorilor independenți și rapoartele de evaluare cuprinzătoare, precum și rapoartele observatorului independent al pieței;
Examine implementation of documented procedures and records, including work practices, during visits to offices, forest harvesting areas, log yards/log ponds, forest checking stations, mill sites and export and import points;
solicită opinia părților interesate și utilizează informațiile primite de la părțile interesate care sunt implicate direct sau indirect în implementarea SALL; și
Examine information collected by the regulatory and enforcement authorities, LPs and LVs and other bodies identified in the TLAS to verify compliance;
utilizează metode adecvate de eșantionare și de verificare prin sondaj pentru a evalua activitatea agențiilor de reglementare din sectorul forestier, a LP și a LV, a unităților industriale și a altor actori relevanți de la toate nivelurile de activitate forestieră, controlul lanțului de aprovizionare, prelucrarea lemnului și acordarea licențelor de export, inclusiv controale încrucișate cu informațiile furnizate de Uniune privind importurile de lemn din Indonezia.
Examine data collection by private sector organisations involved in TLAS implementation;
CALIFICĂRILE EVALUATORULUI
Assess the availability of public information set out in Annex IX including the effectiveness of information disclosure mechanisms;
Evaluatorul trebuie să fie o parte terță competentă, independentă și imparțială care respectă următoarele cerințe:
Make use of the findings and recommendations of Independent Monitoring and Comprehensive Evaluation reports, as well as reports of the Independent Market Monitor;
evaluatorul demonstrează ca deține calificările și capacitatea necesare pentru a îndeplini cerințele Ghidului ISO/IEC 65 și ale ISO/IEC 17021, sau ale unor standarde echivalente, inclusiv calificarea de a oferi servicii de evaluare pentru sectorul forestier și pentru lanțurile de aprovizionare aferente produselor forestiere;
Seek the views of stakeholders and use information received from stakeholders who are either directly or indirectly involved in the implementation of the TLAS; and
evaluatorul nu este implicat direct în gestionarea pădurilor, prelucrarea lemnului, comerțul cu lemn sau controlul sectorului forestier din Indonezia sau din Uniune;
Use appropriate sampling and spot check methods to evaluate the work of the forest regulatory agencies, LPs and LVs, industries, and other relevant actors at all levels of forest activities, supply chain control, timber processing and export licensing, including cross checks with information on timber imports from Indonesia provided by the Union.
evaluatorul este independent de toate celelalte componente ale SALL și de autorităților de reglementare din domeniul forestier din Indonezia și dispune de sisteme pentru a evita orice conflict de interese.
QUALIFICATIONS OF THE EVALUATOR
Evaluatorul declară orice potențial conflict de interese care ar putea apărea și ia măsuri eficace de atenuare a efectelor acestuia;
The Evaluator shall be a competent, independent and impartial third party that complies with the following requirements:
evaluatorul și angajații săi care realizează sarcinile de evaluare au o experiență dovedită în ceea ce privește auditul gestionării pădurilor tropicale de audit, al industriilor de prelucrare a lemnului și al controalelor conexe ale lanțului de aprovizionare;
The Evaluator shall demonstrate the qualifications and capability to meet the requirements of ISO/IEC Guide 65 and ISO/IEC 17021, or equivalent, including the qualification to offer assessment services covering the forest sector and forest products supply chains;
evaluatorul deține un mecanism pentru primirea și soluționarea plângerilor care rezultă din activitățile și constatările sale.
The Evaluator shall not be directly involved in forest management, timber processing, trade in timber or control of the forest sector in Indonesia or in the Union;
RAPORTAREA
The Evaluator shall be independent from all other components of the TLAS and Indonesia's forest regulatory authorities and shall have systems to avoid any conflict of interest.
Raportul de evaluare periodică include: (i) un raport complet care conține toate informațiile relevante privind evaluarea, constatările acesteia (inclusiv cazurile de neconformitate și deficiențele sistemelor) și recomandări; și (ii) un raport de sinteză cu caracter public care se bazează pe raportul complet și care cuprinde principalele constatări și recomandări.
The Evaluator shall declare any potential conflict of interest that may arise and take effective action to mitigate it;
Înainte de a fi prezentate publicului, raportul complet și raportul de sinteză cu caracter public se transmit către CMI, spre analiză și aprobare.
The Evaluator and its employees undertaking the evaluation tasks shall have proven experience of auditing tropical forest management, timber processing industries and related supply chain controls;
La cererea CMI, evaluatorul comunică informații suplimentare pentru justificarea sau clarificarea constatărilor sale.
The Evaluator shall have a mechanism in place for receiving and dealing with complaints that arise from its activities and findings.
Evaluatorul notifică CMI toate plângerile primite și măsurile luate pentru soluționarea acestora.
REPORTING
CONFIDENȚIALITATEA
The PE report shall comprise: (i) a full report containing all relevant information on the evaluation, its findings (including cases of non-compliance and system failures) and recommendations; and (ii) a public summary report based on the full report, covering key findings and recommendations;
Evaluatorul păstrează confidențialitatea datelor primite în cursul desfășurării activităților sale.
The full report and the public summary report shall be submitted to the JIC for review and approval before releasing the reports to the public;
NUMIREA, PERIODICITATEA ȘI FINANȚAREA
Upon the request of the JIC the Evaluator shall provide additional information to support or clarify its findings;
Evaluatorul este numit de Indonezia, în urma consultării cu Uniunea în cadrul CMI.
The Evaluator shall notify the JIC of all received complaints and the actions taken to resolve them.
Evaluarea periodică se realizează la intervale de maximum douăsprezece luni începând de la data convenită de CMI în conformitate cu articolul 14 alineatul (5) litera (e) din acord.
CONFIDENTIALITY
Finanțarea evaluării periodice se decide în cadrul CMI.
The Evaluator shall maintain the confidentiality of data it receives while carrying out its activities.
ANEXA VII
APPOINTMENT, PERIODICITY AND FINANCING
TERMENII DE REFERINȚĂ PENTRU MONITORIZARE INDEPENDENTĂ A PIEȚEI
The Evaluator shall be appointed by Indonesia after consultation with the Union in the JIC;
OBIECTIVUL MONITORIZĂRII INDEPENDENTE A PIEȚEI
PE shall be carried out at intervals of no more than twelve months starting from the date as agreed by the JIC in accordance with Article 14 (5) (e) of the Agreement.
Monitorizarea independentă a pieței (MIP) reprezintă monitorizarea pieței realizată de o parte terță independentă denumită „observator”.
The financing of the PE shall be decided by the JIC.
Obiectivul monitorizării independente a pieței (MIP) este de a colecta și analiza informații privind acceptarea pe piața Uniunii a lemnului cu licență FLEGT din Indonezia și de a examina impacturile Regulamentul (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire a obligațiilor care revin operatorilor care introduc pe piață lemn și produse din lemn și ale inițiativelor conexe cum ar fi politicile privind achizițiile publice și private.
ANNEX VII
MIP include:
TERMS OF REFERENCE FOR INDEPENDENT MARKET MONITORING
punerea în liberă circulație a lemnului indonezian cu licență FLEGT la punctele de intrare în Uniune;
OBJECTIVE OF INDEPENDENT MARKET MONITORING
performanța lemnului indonezian cu licență FLEGT pe piața Uniunii și impactul măsurilor de piață luate în Uniune cu privire la cererea de lemn indonezian cu licență FLEGT;
Independent Market Monitoring (IMM) is market monitoring done by an independent third party referred to as Monitor.
performanța lemnului fără licență FLEGT pe piața Uniunii și impactul măsurilor de piață luate în Uniune cu privire la cererea de lemn fără licență FLEGT;
The objective of Independent Market Monitoring (IMM) is to collect and analyse information on the acceptance of Indonesian FLEGT-licensed timber in the Union market, and review impacts of Regulation (EU) No 995/2010 of the European Parliament and of the Council of 20 October 2010 laying down the obligation of operators who place timber and timber products on the market and of related initiatives such as public and private procurement policies.
examinarea impacturilor altor măsuri de piață luate în Uniune, precum politicile de achiziții publice, codurile privind clădirile ecologice, și ale măsurilor din sectorul privat cum ar fi codurile de bune practici comerciale și responsabilitatea socială a întreprinderilor.
IMM shall cover:
Rezultatele MIP constau în rapoarte regulate adresate Comitetului mixt de implementare (CMI), care cuprind constatările și recomandările sale privind măsuri de consolidare a poziției lemnului indonezian cu licență FLEGT pe piața Uniunii și de îmbunătățire a implementării măsurilor de piață care au ca scop prevenirea introducerii pe piața Uniunii a lemnului recoltat ilegal.
The release for free circulation of Indonesian FLEGT-licensed timber at points of entry in the Union;
MIP include, între altele:
The performance of Indonesian FLEGT-licensed timber in the Union market and the impact of market-related measures taken in the Union on the demand for Indonesian FLEGT-licensed timber;
Evaluarea:
The performance of non-FLEGT-licensed timber in the Union market and the impact of market-related measures taken in the Union on the demand for non-FLEGT-licensed timber;
progreselor și impacturilor implementării măsurilor de politică pentru combaterea comerțului în Uniune cu lemn recoltat în mod ilegal;
Examination of the impact of other market-related measures taken in the Union such as public procurement policies, green building codes and private sector action such as trade codes of practice and corporate social responsibility.
tendințele importurilor în Uniune de lemn și de produse din lemn din Indonezia, precum și din alte țări exportatoare de lemn care au încheiat acorduri de parteneriat voluntar și care nu au încheiat astfel de acorduri;
The output of IMM will comprise regular reports to the Joint Implementation Committee (JIC) containing its findings and recommendations on measures to strengthen the position of Indonesian FLEGT-licensed timber in the Union market and to improve the implementation of market-related measures to prevent illegally harvested timber from being placed on the Union market.
măsuri luate de grupuri de presiune care ar putea afecta cererea de lemn și de produse din lemn sau piețele de comercializare a produselor forestiere din Indonezia.
IMM includes inter alia:
Raportarea constatărilor și a recomandărilor către CMI.
Evaluation of:
METODOLOGIA DE MONITORIZARE
progress with and impact of the implementation of policy measures to tackle trade in illegally harvested timber in the Union.
Observatorul trebuie să aibă o metodologie documentată și bazate pe dovezi.
trends in imports of timber and timber products by the Union from Indonesia as well as other VPA and non-VPA timber exporting countries;
Aceasta include analiza adecvată a documentației relevante, identificarea oricăror inconsecvențe în cadrul datelor și informațiilor disponibile cu privire la comerț, precum și discuții detaliate cu actorii relevanți cu privire la indicatorii-cheie aferenți impacturilor și eficacității măsurilor de piață.
actions by pressure groups that could affect demand for timber and timber products or markets for Indonesia's forest products trade.
Observatorul realizează observații și analize privind, printre între altele:
Reporting findings and recommendations to the JIC.
situația actuală a pieței și tendințele din Uniune pentru lemn și produse din lemn;
MONITORING METHODOLOGY
politicile de achiziții publice din Uniune și modul în care acestea tratează lemnul și produsele din lemn cu licență FLEGT și fără licență FLEGT;
The Monitor shall have a documented and evidence-based methodology.
legislația care afectează industria lemnului, comerțul cu lemn și produse din lemn în cadrul Uniunii și importurile de lemn și de produse din lemn în Uniune;
This shall include adequate analysis of relevant documentation, identification of any inconsistencies in the available trade data and information, and in-depth interviews with relevant actors on key indicators of the impacts and effectiveness of market-related measures.
diferențele de prețuri în Uniune dintre lemnul și produsele din lemn cu licență FLEGT și cele fără licență FLEGT;
The Monitor shall conduct observations and analysis on, inter alia:
acceptarea de către piață, percepția și cota de piață în Uniune a lemnului și produselor din lemn certificate și cu licență FLEGT;
The current market situation and trends in the Union for timber and timber products;
statisticile și tendințele referitoare la volumele și valorile importurilor în diferite porturi din Uniune a lemnului și produselor din lemn din Indonezia cu licență FLEGT și fără licență FLEGT, precum și din alte țări exportatoare de lemn care au încheiat acorduri de parteneriat voluntar și care nu au încheiat astfel de acorduri;
Public procurement policies and their treatment of FLEGT- and non-FLEGT- licensed timber and timber products in the Union;
descrieri, incluzând orice modificări, ale instrumentelor și proceselor juridice prin care autoritățile competente și autoritățile de control la frontieră din Uniune validează licențele FLEGT și eliberează transporturile pentru punerea în liberă circulație, precum și sancțiunile impuse în caz de neconformitate;
Legislation affecting the timber industry, the trade in timber and timber products within the Union and imports of timber and timber products into the Union;
posibilele dificultăți și constrângeri cu care se confruntă exportatorii și importatorii în ceea ce privește aducerea de lemn cu licență FLEGT în Uniune;
Price differentials between FLEGT- and non–FLEGT- licensed timber and timber products in the Union;
eficacitatea campaniilor de promovare a lemnului cu licență FLEGT în Uniune.
Market acceptance, perception and market share of FLEGT-licensed and certified timber and timber products in the Union;
Observatorul recomandă activități de promovare pe piață pentru a îmbunătăți și mai mult acceptarea de către piață a lemnului indonezian cu licență FLEGT.
Statistics and trends on volumes and values of imports at different Union ports of FLEGT- and non-FLEGT-licensed timber and timber products from Indonesia as well as other VPA and non-VPA timber exporting countries;
CALIFICĂRILE OBSERVATORULUI INDEPENDENT AL PIEȚEI
Descriptions of, including any changes to, the legal instruments and processes by which competent authorities and border control authorities in the Union validate FLEGT licences and release shipments for free circulation, as well as penalties imposed for non-compliance;
Observatorul trebuie:
Possible difficulties and constraints faced by exporters and importers in bringing FLEGT-licensed timber into the Union;
să fie o parte terță independentă, cu un istoric dovedit de profesionalism și integritate în ceea ce privește monitorizarea pieței lemnului și produselor din lemn a Uniunii, precum și a aspectelor comerciale aferente;
The effectiveness of campaigns to promote FLEGT-licensed timber in the Union;
să cunoască piețele și comerțul cu lemn și produse din lemn din Indonezia, în special cel de esență tare, precum și pentru țările din Uniune care produc produse similare;
The Monitor shall recommend market promotion activities to further enhance the market acceptance of Indonesian FLEGT-licensed timber
să dețină sisteme pentru evitarea oricărui conflict de interese.
QUALIFICATIONS OF THE INDEPENDENT MARKET MONITOR
Observatorul declară orice potențial conflict de interese care ar putea apărea și ia măsuri eficace de atenuare a efectelor acestuia.
The Monitor shall:
Rapoartele trebuie prezentate o dată la doi ani și trebuie să cuprindă: (i) un raport complet, care conține toate constatările și recomandările relevante; și (ii) un raport de sinteză bazat pe raportul complet.
be an independent third party with a proven track record of professionalism and integrity in monitoring the Union timber and timber products market and related trade issues;
Înainte de a fi prezentate publicului, raportul complet și raportul de sinteză se transmit către CMI, spre analiză și aprobare.
be familiar with the trade in and markets for Indonesian timber and timber products, in particular, hardwood and for those countries in the Union producing similar products;
La cererea CMI, observatorul comunică informații suplimentare pentru justificarea sau clarificarea constatărilor sale.
have systems to avoid any conflict of interest.
Observatorul păstrează confidențialitatea datelor primite în cursul desfășurării activităților sale.
The Monitor shall declare any potential conflict of interest that may arise and take effective action to mitigate it.
Observatorul este numit de Uniune, în urma consultării cu Indonezia în cadrul CMI.
Reports shall be submitted biennially and comprise: (i) a full report containing all relevant findings and recommendations; and (ii) a summary report based on the full report.
MIP se realizează la intervale de maximum douăzeci și patru de luni începând de la data convenită de CMI în conformitate cu articolul 14 alineatul (5) litera (e) din acord.