natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Verification activities: The verification audit consists of three stages: (i) opening audit meeting, (ii) document verification & field observation and (iii) closing audit meeting.
Reuniunea de încheiere a auditului: rezultatele verificării, în special orice eventuală neconformitate depistată, sunt prezentate entității auditate.
Opening audit meeting: the audit's objective, scope, schedule and methodology are discussed with the auditee, so as to allow the auditee to raise questions on methods and conduct of verification activities;
Entitatea auditată poate pune întrebări în legătură cu rezultatele verificării și poate oferi clarificări cu privire la dovezile prezentate de LV.
Document verification and field observation stage: in order to collect evidence on the auditee's compliance with the Indonesian TLAS requirements, LV checks the auditee's systems and procedures, relevant documents and records.
Raportare și luarea deciziilor: echipa de audit elaborează un raport de verificare, pe baza unei structuri furnizate de Ministerul Silviculturii.
LV carries out field checks to verify compliance, including cross-checking the findings of official inspection reports.
Raportul este comunicat entității auditate în termen de paisprezece zile calendaristice de la data reuniunii de încheiere a auditului.
LV also checks the auditee's timber traceability system to ensure that, with adequate evidence, all timber meets the legality requirements.
O copie a raportului, care include descrierea eventualelor constatări de neconformitate, se înaintează Ministerului Silviculturii.
Closing audit meeting: the verification results, in particular any non-compliances that may be detected, are presented to the auditee.
Raportul este utilizat în principal pentru ca LV să decidă cu privire la rezultatul auditului de verificare.
The auditee may raise questions on the verification results and provide clarification on the evidence presented by the LV.
LV decide dacă să elibereze un certificat de legalitate pe baza raportului de verificare întocmit de echipa de audit.
Reporting and decision making: The audit team draws up a verification report, following a structure provided by the Ministry of Forestry.
În cazurile de neconformitate, LV se va abține de la eliberarea unui certificat de legalitate, ceea ce va evita ca lemnul să intre în lanțul de aprovizionare al lemnului legal verificat.
The report is shared with the auditee within fourteen calendar days after the closing audit meeting.
Odată ce neconformitatea a fost soluționată, operatorul poate depune o nouă cerere de verificare a legalității.
A copy of the report, which includes a description of any findings of non-compliances, is submitted to the Ministry of Forestry.
Încălcările descoperite de LV în cursul verificării și raportate Ministerului Silviculturii trebuie să fie tratate de autoritățile responsabile în conformitate cu proceduri administrative sau judiciare.
The report is used primarily to decide on the outcome of the verification audit by the LV.
Dacă un operator este suspectat de încălcarea reglementărilor, autoritățile naționale, provinciale și districtuale pot decide sistarea activităților operatorului.
The LV takes the decision on whether to issue a legality certificate based on the verification report prepared by the audit team.
Eliberarea certificatului de legalitate și recertificarea: LV va elibera un certificat de legalitate dacă se constată că entitatea auditată respectă toți indicatorii standardului de legalitate, inclusiv normele privind controlul lanțului de aprovizionare cu lemn.
In cases of non-compliance, the LV will refrain from issuing a legality certificate, which will prevent the timber from entering the supply chain of verified legal timber.
LV poate raporta în orice moment Ministerului Silviculturii cu privire la certificatele eliberate, modificate, suspendate sau retrase și la fiecare trei luni emite un raport.
Once the non-compliance has been addressed, the operator may resubmit a request for legality verification.
Ministerul Silviculturii publică apoi aceste rapoarte pe site-ul său web.
Infringements, which are discovered by LV during the verification and reported to the Ministry of Forestry, shall be handled by the responsible authorities in accordance with administrative or judicial procedures.
Un certificat de legalitate este valabil timp de trei ani, după care operatorul este supus unui audit de recertificare.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to halt the operator's activities.
Recertificarea se efectuează înainte de data de expirare a certificatului.
Issuance of the legality certificate and recertification: the LV will issue a legality certificate if an auditee is found to comply with all the indicators in the legality standard, including the rules on control of the timber supply chain.
Supravegherea: operatorii care dețin un certificat de legalitate fac obiectul unei supravegheri anuale care urmează principiile activităților de verificare rezumate mai sus.
The LV may report at any time to the Ministry of Forestry on issued, changed, suspended and withdrawn certificates and every three months shall issue a report.
De asemenea, LV poate să realizeze activități de supraveghere mai devreme decât era programat înaintea auditului anual, dacă sfera verificării a fost extinsă.
The Ministry of Forestry will then publish these reports on its website.
Echipa de supraveghere întocmește un raport de supraveghere.
A legality certificate is valid for a period of three years, after which the operator is subject to a re-certification audit.
O copie a raportului, inclusiv o descriere a eventualelor neconformități constatate, se înaintează Ministerului Silviculturii.
The re-certification shall be done prior to the expiry date of the certificate.
Neconformitățile detectate în urma supravegherii vor duce la suspendarea sau la retragerea certificatului de legalitate.
Surveillance: Operators with a legality certificate are subject to annual surveillance that follow the principles of the verification activities summarised above.
Încălcările constatate de LV în cursul supravegherii și raportate Ministerului Silviculturii trebuie tratate de autoritățile relevante, în conformitate cu proceduri administrative sau judiciare.
The LV may also carry out surveillance earlier than scheduled before the annual audit if the scope of the verification has been extended.
Audituri speciale: operatorii care dețin un certificat de legalitate sunt obligați să raporteze către LV orice modificări semnificative în privința proprietății, structurilor, gestionării și operațiunilor care afectează calitatea controalelor sale de legalitate în perioada de valabilitate a certificatului.
The surveillance team draws up a surveillance report.
LV poate efectua audituri speciale pentru a investiga orice plângeri sau litigii înaintate de observatori independenți, instituții guvernamentale sau alte părți interesate sau la raportarea de către operator a unor modificări care afectează calitatea controalelor sale de legalitate.
A copy of the report, including a description of any non-compliance found, is submitted to the Ministry of Forestry.
Responsabilitatea guvernului pentru asigurarea aplicării reglementărilor
Non-compliances detected by the surveillance will result in to suspension or withdrawal of the legality certificate.
Ministerul Silviculturii, precum și birourile silvice de la nivel de provincie și de district sunt responsabile pentru controlul lanțurilor de aprovizionare cu lemn și verificarea documentelor aferente (de exemplu planurile de lucru anuale, rapoartele de tăiere a buștenilor, rapoartele de bilanț privind buștenii, documentele de transport, rapoartele de bilanț privind produsele prelucrate/materiile prime/buștenii și fișe de înregistrare privind producția).
Infringements discovered by the LV during the surveillance and reported to the Ministry of Forestry shall be handled by the relevant authorities, in accordance with administrative or judicial procedures.
În eventualitatea unor neconcordanțe, funcționarii silvici pot refuza aprobarea documentelor de control, ceea ce duce la suspendarea operațiunilor.
Special audits: Operators with a legality certificate are obliged to report to the LV any significant changes in ownership, structures, management, and operations that affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
Încălcările detectate de funcționarii silvici sau de observatori independenți sunt comunicate LV și, în urma verificării, pot duce la suspendarea sau retragerea de către LV a certificatului de legalitate acordat.
The LV may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls
Funcționarii silvici pot lua măsuri subsecvente adecvate în conformitate cu procedurile de reglementare.
Government responsibility for enforcement
De asemenea, Ministerul Silviculturii primește copii ale rapoartelor de verificare și ale rapoartelor ulterioare de supraveghere și de audit special emise de LV.
The Ministry of Forestry, as well as provincial and district forestry offices are responsible for the control of timber supply chains and checking of related documents (e.g. annual work plans, log felling reports, log balance-sheet reports, transport documents, logs/raw material/processed products balance-sheet reports and production tally sheets).
Încălcările constatate de LV, de funcționarii silvici sau de observatori independenți sunt tratate în conformitate cu procedurile administrative și judiciare.
In the event of inconsistencies, forestry officials may withhold approval of the control documents resulting in a suspension of operations.
Dacă un operator este suspectat de încălcarea reglementărilor, autoritățile naționale, provinciale și districtuale pot decide suspendarea sau sistarea activităților operatorului.
Infringements detected by forestry officials or by independent monitors are communicated to the LV, which upon verification may lead the LV to suspend or withdraw the awarded legality certificate.
ACORDAREA LICENȚELOR FLEGT
Forestry officials may take appropriate follow-up action in accordance with the regulatory procedures.
Licența FLEGT indoneziană este cunoscută sub denumirea de „document V-Legal”.
The Ministry of Forestry also receives copies of the verification reports and subsequent surveillance and special audit reports issued by the LVs.
Aceasta este o licență de export care face dovada că produsele din lemn exportate respectă standardul indonezian de legalitatea stabilit în anexa II și au fost obținute dintr-un lanț de aprovizionare cu controale adecvate împotriva intrărilor de lemn din surse necunoscute.
Infringements discovered by the LVs, by forestry officials or by independent monitors are handled in accordance with administrative and judicial procedures.
Documentul V-Legal este eliberat de LV, care acționează ca autorități emitente și va fi utilizat ca o licență FLEGT pentru transporturile către Uniune de îndată ce părțile au convenit să demareze regimul de licențe FLEGT.
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to suspend or halt the operator's activities.
Indonezia va defini clar procedurile de eliberare a documentelor V-Legal și va comunica aceste proceduri exportatorilor și oricăror alte părți interesate prin intermediul autorităților sale emitente (LV) și pe site-ul web al Ministerului Silviculturii.
FLEGT LICENSING
Ministerul Silviculturii a înființat o unitate de informare cu privire la licențe, care să mențină o bază de date conținând copiile tuturor documentelor V-Legal și ale tuturor rapoartelor de neconformitate întocmite de LV.
The Indonesian FLEGT licence is known as the "V-Legal Document".
În eventualitatea unei întrebări referitoare la autenticitatea, integralitatea și valabilitatea documentului V-Legal sau licenței FLEGT, autoritățile competente din Uniune vor contacta unitatea de informare cu privire la licențe din cadrul Ministerului Silviculturii, pentru clarificări suplimentare.
This is an export licence that provides evidence that the timber products exported meet the Indonesian legality standard as set out in Annex II and were sourced from a supply chain with adequate controls against the inflow of timber from unknown sources.
Această unitate va comunica cu LV relevant.
The V-Legal Document is issued by the LVs who act as Licensing Authorities and will be used as a FLEGT licence for shipments to the Union once the parties have agreed to start the FLEGT licensing scheme.
Unitatea de informare cu privire la licențe va răspunde autorităților competente la primirea informațiilor de la LV.
Indonesia will clearly define the procedures for issuing V-Legal Documents and communicate these procedures to the exporters and any other parties concerned through its licensing authorities (the LVs) and the website of the Ministry of Forestry.
Documentul V-Legal se eliberează în punctul în care este constituită expediția pentru export înainte de transportul până la punctul de export.
The Ministry of Forestry has established a Licence Information Unit to maintain a database with copies of all V-Legal Documents and LV non-compliance reports.
Procedura este următoarea:
In the event of an inquiry concerning the authenticity, completeness, and validity of the V-Legal Document or FLEGT licence, the competent authorities in the Union will contact the Licence Information Unit in the Ministry of Forestry for further clarification.
Documentul V-Legal este eliberat de LV, care deține un contract cu exportatorul, pentru expediția de produse din lemn care urmează să fie exportată.
This unit will communicate with the relevant LV.
Sistemul intern de trasabilitate al exportatorului furnizează dovezi privind legalitatea lemnului pentru acordarea licenței de export.
The Licence Information Unit will respond to the competent authorities upon receipt of the information from the LV.
Acest sistem trebuie să acopere cel puțin toate controalele legate de lanțul de aprovizionare, de la etapa în care materiile prime (precum bușteni sau produse semiprelucrate) au fost expediate către unitatea de prelucrare, în cadrul amplasamentului unității de prelucrare și până la punctul de export.
The V-Legal Document is issued at the point at which the export consignment is established prior to the transportation to the point of export.
În ceea ce privește industria primară, sistemul de trasabilitate al exportatorului trebuie să acopere cel puțin transportul de la locul de origine al buștenilor sau de la depozitul de bușteni și toate etapele ulterioare, până la punctul de export.
The procedure is as follows:
În ceea ce privește industria secundară, sistemul de trasabilitate trebuie să acopere cel puțin transportul de la industria primară și toate etapele ulterioare până la punctul de export.
The V-Legal Document is issued by the LV, which holds a contract with the exporter, for the consignment of timber products to be exported.
Dacă este gestionată de exportator, orice etapă anterioară a lanțului de aprovizionare la care se referă punctele 6.2.1 și 6.2.2 este, de asemenea, inclusă în sistemul intern de trasabilitate al exportatorului.
The exporter's internal traceability system shall provide evidence on the legality of timber for export licensing.
Dacă este gestionată de altă entitate juridică decât exportatorul, LV trebuie să verifice că toate etapele anterioare ale lanțului de aprovizionare la care se referă punctele 6.2.1 și 6.2.2 sunt controlate de furnizorul (furnizorii) sau de subfurnizorul (subfurnizorii) exportatorului și că documentele de transport indică dacă lemnul provine sau nu dintr-o zonă de tăiere care nu fost certificată din punct de vedere al legalității.
This system shall at minimum cover all the supply chain related controls from the stage where the raw materials (such as logs or semi-processed products) were dispatched to the processing mill, within the mill site itself and from the mill to the point of export.
Pentru ca un document V-Legal să fie eliberat, toți furnizorii din lanțul de aprovizionare al exportatorului care alcătuiesc expediția trebuie să fi deținut un certificat de legalitate sau SFM valabil și trebuie să demonstreze că în toate etapele lanțului de aprovizionare aprovizionarea cu lemn verificat din punct de vedere legal a fost izolată de aprovizionarea cu materiale care nu fac obiectul unui certificat de legalitate sau SFM valabil.
With regard to the primary industry, the exporter's traceability system shall at minimum cover transportation from the log landing or log yard and all the subsequent stages until the point of export.
Pentru a obține un document V-Legal, o societate trebuie să fie un exportator înregistrat (titular de ETPIK) care deține un certificat de legalitate valabil.
With regard to the secondary industry, the traceability system shall at minimum cover transportation from the primary industry and all subsequent stages until the point of export.
Titularul de ETPIK prezintă LV o cerere, sub forma unei scrisori, la care atașează următoarele documente pentru a demonstra că materiile prime din lemn folosite la produsul respectiv provin numai din surse legale verificate:
If managed by the exporter, any previous stage of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 shall also be included in the exporter's internal traceability system.
un rezumat al documentelor de transport pentru toate cantitățile de lemn/materii prime primite de fabrică de la ultimul audit (până la maximum douăsprezece luni); și
If managed by a legal entity than the exporter, the LV shall verify that the previous stages of the supply chain as referred to in 6.2.1 and 6.2.2 are controlled by the exporter's supplier(s) or sub-supplier(s), and that the transport documents state whether the timber originates or does not originate from a felling site that has not been certified for legality.
sinteze ale rapoartelor de bilanț privind materiile prime/lemnul și ale rapoartelor de bilanț privind lemnul prelucrat de la ultimul audit (până la maximum douăsprezece luni).
For a V-Legal Document to be issued, all suppliers in the exporter's supply chain that make up the consignment must have been covered by a valid legality or SFM certificate and must demonstrate that at all stages in the supply chain the supply of legally verified timber has been kept segregated from supplies not covered by a valid legality or SFM certificate.
LV realizează apoi următoarele etape de verificare:
To obtain a V-Legal Document, a company must be a registered exporter (an ETPIK holder) who possesses a valid legality certificate.
reconcilierea datelor pe baza sintezelor documentelor de transport, ale raportului de bilanț privind materiile prime/lemnul și ale raportului de bilanț privind lemnul prelucrat;
The ETPIK holder submits a letter of application to the LV and attaches the following documents to demonstrate that the timber raw materials in the product originate only from verified legal sources:
controlul ratei (ratelor) de recuperare pentru fiecare tip de produs, pe baza analizei raportului de bilanț privind materiile prime/lemnul și a raportului de bilanț privind lemnul prelucrat;
A summary of the transport documents for all timber/raw materials received by the factory since the last audit (up to max twelve months); and
acolo unde este necesar, poate fi realizată o vizită pe teren după reconcilierea datelor, pentru a se asigura consecvența cu informațiile care trebuie specificate în documentul V-Legal.
Summaries of Timber/Raw Material Balance-Sheet Reports and Processed Timber Balance-Sheet Reports since the last audit (up to max twelve months);
Aceasta se poate realiza prin verificarea prin eșantionare a expedițiilor pentru export și prin inspectarea funcționării și evidențelor fabricii.
The LV then carries out the following verification steps:
Rezultatul verificării:
Data reconciliation based on the summaries of the transport documents, Timber/Raw Material Balance-Sheet Report, and Processed Timber Balance-Sheet Report;
dacă un titular ETPIK respectă cerințele de legalitate și cele referitoare la lanțul de aprovizionare, LV eliberează un document V-Legal în formatul prezentat în anexa IV;
Control of the recovery rate(s) for each type of product, based on analysis of the Timber/Raw Material Balance-Sheet Report and Processed Timber Balance-Sheet Report;
un titular ETPIK care îndeplinește cerințele menționate mai sus este autorizat să folosească marcajul de conformitate pe produse și/sau pe ambalaje.
Where necessary, a field visit may be conducted after data reconciliation so as to ensure consistency with the information to be specified in the V-Legal Document.
Au fost elaborate orientări privind utilizarea marcajului de conformitate;
This may be done through export consignments sample checking and inspecting the factory operation and record-keeping.
dacă un titular ETPIK nu îndeplinește cerințele de legalitate și cele referitoare la lanțul de aprovizionare, în loc de un document V-Legal LV va emite un raport de neconformitate.
Result of verification:
LV trebuie:
If an ETPIK holder complies with legality and supply chain requirements, then the LV issues a V-Legal Document in the format presented in Annex IV;
să transmită o copie a unui document V-Legal sau a unui raport de neconformitate către Ministerul Silviculturii în termen de douăzeci și patru de ore de la momentul luării deciziei;
An ETPIK holder meeting the above mentioned requirements is allowed to use conformity marking on the products and/or packaging.
să prezinte un raport cuprinzător și un raport de sinteză cu caracter public, evidențiind numărul de documente V-Legal eliberate, precum și numărul și tipul neconformităților detectat, către Ministerul Silviculturii, la fiecare trei luni, transmițând copii către KAN, Ministerul Comerțului și Ministerul Industriei.
Guidelines on the use of conformity marking have been developed.
MONITORIZAREA
If an ETPIK holder does not comply with the legality and supply chain requirements, LV will issue a non-compliance report instead of V-Legal Document.
SALL indonezian include monitorizarea de către societatea civilă (monitorizare independentă) și o evaluare cuprinzătoare.
The LV shall:
Pentru ca sistemul să fie chiar mai solid în vederea unui acord de parteneriat voluntar FLEGT, se adaugă o componentă de evaluare periodică.
Forward a copy of a V-Legal Document or non-compliance report to the Ministry of Forestry within twenty four hours from the time the decision was taken;
Monitorizarea independentă este realizată de societatea civilă pentru a evalua conformitatea operatorilor, a LP și a LV cu cerințele SALL indonezian, inclusiv orientările și standardele de acreditare.
Submit a comprehensive report and a public summary report outlining the number of V-Legal Documents issued as well as the number and type of non-compliances detected to the Ministry of Forestry once every three months with copies to KAN, Ministry of Trade, and Ministry of Industry;
Societatea civilă este definită în acest context ca entitățile juridice indoneziene, inclusiv ONG-uri din domeniul forestier, comunitățile care trăiesc în păduri și în jurul acestora și orice cetățean al Indoneziei.
MONITORING
Evaluarea cuprinzătoare este realizată de o echipă formată din mai multe părți interesate, care analizează SALL indonezian și identifică lacunele și posibilele îmbunătățiri ale sistemului, conform mandatului acordat de Ministerul Silviculturii.
The Indonesian TLAS includes civil society monitoring (Independent Monitoring) and Comprehensive Evaluation (CE).
Obiectivul evaluării periodice este să ofere o asigurare independentă că SALL indonezian funcționează conform descrierii, sporind astfel credibilitatea licențelor FLEGT eliberate.
To make the system even more robust for a FLEGT-VPA, a Period Evaluation (PE) component is added.
Evaluarea periodică folosește constatările și recomandările rezultate în urma monitorizării independente și a evaluării cuprinzătoare.