natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Minister of Forestry will also immediately revoke their authorization of a CAB based on a KAN decision on withdrawal of its accreditation (e.g. resulting from KAN's annual surveillance activities of the CABs).
Ei sunt obligați să ofere în modelul de declarație informații precum codurile SA ale produselor, conosamentul, țările de recoltare, țara de origine, dovada legalității lemnului și portul de export.
CABs can appeal to KAN but not to the Ministry.
Procedurile privind obligația de diligență includ colectarea datelor, analiza riscului și reducerea riscului.
The Ministry of Forestry also regulates the Licence Information Unit (LIU) as an information management unit which validates information concerning V-Legal Document/FLEGT licence issuance.
Procedurile se efectuează prin intermediul sistemului online SILK al Ministerului Silviculturii.
The LIU is also responsible for general information exchange on the TLAS, and receives and stores relevant data and information on the issuance of certificates of legality and V-Legal Documents/FLEGT licences.
După ce a evaluat fiecare procedură privind obligația de diligență efectuată de un operator, ministerul emite o recomandare de import adresată Ministerului Comerțului.
It also responds to queries from competent authorities of trading partners and stakeholders.
Atunci când realizează audituri ale importatorului, OEC efectuează examinarea sistemului privind obligația de diligență aplicat.
The LIU also manages the due diligence based import recommendation process through its SILK online system.
Procedurile detaliate pentru sistemul privind obligația de diligență și controalele aferente vor fi furnizate în Orientările SALL și în reglementările conexe privind importul.
In addition, the Ministry of Forestry controls the registration of technical governmental field supervisors (Wasganis) and technical company field staff (Ganis).
Responsabilitatea guvernului pentru asigurarea aplicării reglementărilor
Wasganis are tasked to carry out the supervision and control of log measurements.
Ministerul Silviculturii, precum și birourile silvice de la nivel de provincie și de district sunt responsabile pentru controlul lanțurilor de aprovizionare cu lemn și pentru verificarea documentelor aferente (de exemplu, planurile de lucru anuale, rapoartele de tăiere a buștenilor, rapoartele de bilanț privind buștenii, documentele de transport, rapoartele de bilanț privind buștenii/materiile prime/produsele prelucrate și fișele de înregistrare privind producția).
They also terminate the mandatory transport documents and carry out data reconciliation (for further details refer to the Appendix of this Annex).
În eventualitatea unor neconcordanțe, funcționarii silvici pot refuza aprobarea documentelor de control, ceea ce duce la suspendarea operațiunilor.
Ganis prepare the production and transport documents from all production in state forests.
Încălcările detectate de funcționarii silvici sau de observatori independenți sunt comunicate OEC și, în urma verificării, pot duce la suspendarea sau retragerea de către OEC a certificatului de legalitate acordat.
Ganis can also terminate the mandatory transport documents in the case of Wasganis' absence for more than 48 hours.
Funcționarii silvici pot lua măsuri subsecvente adecvate în conformitate cu procedurile de reglementare.
Both Wasganis and Ganis are registered with the Ministry of Forestry.
De asemenea, Ministerul Silviculturii primește copii ale rapoartelor de verificare și ale rapoartelor ulterioare de supraveghere și de audit special emise de OEC.
On a yearly basis, they are evaluated by the Ministry of Forestry through an official examination.
Încălcările constatate de OEC, de funcționarii silvici sau de observatori independenți sunt comunicate între actorii implicați și tratate în conformitate cu procedurile administrative și judiciare.
Legality Verification
Dacă un operator este suspectat de încălcarea reglementărilor, autoritățile naționale, provinciale și districtuale pot decide suspendarea sau sistarea activităților operatorului.
Indonesian timber is deemed legal when its origin and production process as well as subsequent processing, transport and trade activities are verified as meeting all applicable Indonesian laws and regulations, as set out in Annex II.
OEC revocă imediat certificatele de legalitate dacă cerințele din standardul de legalitate nu mai sunt îndeplinite.
CABs carry out conformity assessments to verify compliance.
Ministerul Silviculturii instituie un grup operativ ad-hoc însărcinat cu examinarea și investigarea de la caz la caz a oricărei încălcări raportate în ceea ce privește eliberarea unui certificat de legalitate și/sau a unui document V-Legal/a unei licențe FLEGT (echipa de monitorizare).
To reduce the burden on private forest owners, as well as traders and household industries/craftsmen/artisans fully depending on timber from privately owned/privately utilized forests (private land permit), such operators are allowed in clearly described cases to issue a Supplier's Declaration of Conformity as an alternative to obtaining an SVLK certification (see paragraph 5.2 below for more detail).
Acordarea licențelor FLEGT
Legality verification process by CABs
Licența de export indoneziană pentru produsele din lemn legale este cunoscută sub denumirea de «document V-Legal».
In accordance with ISO/IEC 17065 and the TLAS Guidelines, the legality verification process consists of the following:
Aceasta este o licență de export care face dovada că produsele din lemn exportate respectă cerințele standardului indonezian de legalitatea stabilit în anexa II și au fost obținute dintr-un lanț de aprovizionare care dispune de controale adecvate pentru a preveni intrarea lemnului din surse a căror legalitate nu a fost verificată.
Application and contracting:
Documentul V-Legal este eliberat de LV, care acționează ca autorități emitente (AE) și va fi utilizat ca o licență FLEGT pentru transporturile către Uniune de îndată ce părțile au convenit să demareze regimul de licențe FLEGT.
The operator submits to the CAB an application that defines the scope of verification, operator's profile and other necessary information.
Procedurile de eliberare a licențelor FLEGT/a documentelor V-Legal sunt furnizate în Orientările SALL.
A contract between the operator and the CAB, setting out the conditions for verification, is required prior to the commencement of the verification activities.
Ministerul Silviculturii a înființat o unitate de informare cu privire la licențe, care să mențină o bază de date electronică conținând copiile tuturor documentelor V-Legal/licențelor FLEGT și ale tuturor rapoartelor de neconformitate întocmite de AE.
Verification plan:
Unitatea de informare cu privire la licențe va acorda acces online la baza sa de date autorităților competente ale Uniunii.
After the signing of the verification contract, the CAB prepares a verification plan, which includes nomination of the audit team, verification programme and schedule of activities.
În eventualitatea unei întrebări referitoare la autenticitatea, integralitatea și valabilitatea unei anumite licențe FLEGT, autoritățile competente din Uniune vor putea verifica informațiile referitoare la licență utilizând baza de date online SILK.
The plan is communicated to the auditee, to the relevant Provincial Forestry Authority and other relevant authorities at provincial and regional levels, and the dates of verification activities are agreed upon.
Pentru informații suplimentare, autoritățile competente ale Uniunii pot contacta unitatea de informare cu privire la licențe, care va comunica cu AE relevantă, dacă este necesar.
This information shall be made available in advance for the independent monitors and to the public through the websites of the CABs and the Ministry of Forestry, and/or mass media or letters.
Documentul V-Legal/licența FLEGT se eliberează în punctul în care expediția este consolidată înainte de export.
Verification activities:
Procedura este următoarea:
The verification audit consists of three stages:
Documentul V-Legal/licența FLEGT se eliberează de către AE, care deține un contract cu exportatorul, pentru expediția de produse din lemn care urmează să fie exportate.
opening audit meeting and coordination, (ii) document verification & field observation and (iii) closing audit meeting.
Sistemul intern de trasabilitate al exportatorului furnizează dovezi privind legalitatea lemnului pentru acordarea licenței de export.
Opening audit meeting and coordination:
Etapele anterioare ale lanțului de aprovizionare sunt incluse în sistemul intern de trasabilitate al exportatorului.
coordinate with relevant regional, provincial and district offices to inform about audit plans and to gather initial information from those offices.
Pentru eliberarea unui document V-Legal/unei licențe FLEGT, toți furnizorii din lanțul de aprovizionare al exportatorului care alcătuiesc expediția trebuie să fi deținut un certificat de legalitate sau SFM valabil sau o DCF.
The CAB may also disseminate information and build communication with relevant CSOs to add to the initial information.
Pentru a obține un document V-Legal/o licență FLEGT, un operator trebuie să fie un exportator înregistrat (titular de ETPIK) care deține un certificat de legalitate valabil.
The CAB discusses the audit's objective, scope, schedule and methodology with the auditee in the opening audit meeting, so as to allow the auditee to raise questions on methods and conduct of verification activities;
Titularul de ETPIK prezintă AE o cerere, sub forma unei scrisori, la care atașează următoarele documente pentru a demonstra că materiile prime din lemn folosite la produsul respectiv provin numai din surse legale verificate (care dețin un certificat SVLK sau fac obiectul unei DCF):
Document verification and field observation stage:
un rezumat al documentelor de transport pentru toate cantitățile de lemn/materii prime primite de fabrică de la ultimul audit (până la maximum 12 luni);
in order to collect evidence on the auditee's compliance with the Indonesian TLAS requirements, the CAB checks the auditee's systems and procedures, relevant documents and records.
precum și
The CAB then carries out field checks to verify compliance, including cross-checking their findings with the findings of official inspection reports.
sinteze ale rapoartelor de bilanț privind materiile prime/lemnul și ale rapoartelor de bilanț privind lemnul prelucrat de la ultimul audit (până la maximum 12 luni).
The CAB also checks the auditee's timber traceability system to ensure that there is evidence that all timber entering the supply meets the legality requirements.
AE realizează apoi următoarele etape de verificare:
Closing audit meeting:
verificarea valabilității certificatului de legalitate și a înregistrării ETPIK ale operatorului, utilizând baza proprie de date a AE, precum și SILK;
the verification results, in particular any non-compliances that may be detected, are presented to the auditee.
reconcilierea datelor pe baza sintezelor documentelor de transport, ale raportului de bilanț privind materiile prime/lemnul și ale raportului de bilanț privind lemnul prelucrat;
The auditee may raise questions on the verification results and provide clarification on the evidence presented by the CAB.
controlul ratei (ratelor) de recuperare pentru fiecare tip de produs (doar pentru industria primară), pe baza analizei raportului de bilanț privind materiile prime/lemnul și a raportului de bilanț privind lemnul prelucrat;
Reporting and decision making:
acolo unde este necesar, poate fi realizată o vizită pe teren de către AE după reconcilierea datelor, pentru a se asigura coerența cu informațiile care trebuie specificate în documentul V-Legal/licența FLEGT.
The audit team draws up a verification report, following a structure provided by the Ministry of Forestry.
Aceasta se poate realiza prin verificarea prin eșantionare a expedițiilor destinate exportului și prin inspectarea funcționării și a evidențelor fabricii sau ale depozitului de lemn.
The report, which includes a description of any findings of non-compliances and the decision on certification taken, is shared with the auditee within fourteen calendar days after the closing audit meeting and submitted by the CAB to the Ministry of Forestry.
Rezultatul verificării:
The audit team findings are used primarily to decide on the outcome of the verification audit by the CAB.
dacă un titular ETPIK respectă cerințele de legalitate și cele referitoare la lanțul de aprovizionare, AE eliberează un document V-Legal/o licență FLEGT în formatul prezentat în anexa IV;
The CAB takes the decision on whether to issue a legality certificate based on the verification report prepared by the audit team.
un titular ETPIK care îndeplinește cerințele menționate mai sus poate utiliza marcajul de conformitate (eticheta V-Legal) pe produse și/sau pe ambalaje.
In cases of any non-compliance, the CAB will refrain from issuing a legality certificate, which will prevent the timber from entering the supply chain of verified legal timber.
Orientările naționale privind utilizarea marcajului de conformitate sunt descrise în Orientările SALL;
Once the non-compliance has been addressed, the operator may resubmit a request for legality verification.
dacă un titular ETPIK nu îndeplinește cerințele de legalitate și cele referitoare la lanțul de aprovizionare, în loc de un document V-Legal/o licență FLEGT, AE va emite un raport de neconformitate.
Infringements, which are discovered by a CAB during the verification, are reported to the Ministry of Forestry and handled by the responsible authorities in accordance with administrative or judicial procedures.
Raportul de neconformitate face imposibilă circulația lemnului și/sau a produselor din lemn aferente;
If an operator is suspected of breaching regulations, the national, provincial and district authorities may decide to halt the operator's activities.
în cazul în care un transport își schimbă configurația înainte de a părăsi portul de export (de exemplu, modificarea destinației, a volumului, a speciei, astfel cum se definește în Orientările SALL), exportatorul trebuie să solicite autorității emitente să anuleze licența de export inițială și să elibereze o nouă licență (noi licențe).
Issuance of the legality certificate and recertification:
Autoritatea emitentă trebuie să informeze unitatea de informare cu privire la licențe în legătură cu toate licențele de export anulate;
the CAB will issue a legality certificate if an auditee is found to fully comply with all the indicators and verifiers in the legality standard, including the rules on control of the timber supply chain.
în cazul unei utilizări frauduloase sau al unei falsificări a certificatelor de legalitate și/sau a licențelor de export de către un operator, Ministerul Silviculturii impune o sancțiune, astfel cum se prevede în reglementările aplicabile.
The CAB may report at any time to the Ministry of Forestry on issued, changed, suspended and withdrawn certificates and every three months shall issue a report.
transmite Ministerului Silviculturii o copie a unui document V-Legal/a unei licențe FLEGT sau a unui raport de neconformitate în termen 24 de ore de la momentul luării deciziei;
The Ministry of Forestry will then publish these reports on its website.
prezintă Ministerului Silviculturii, la fiecare trei luni, un raport cuprinzător și un raport de sinteză cu caracter public, evidențiind numărul de documente V-Legal/licențe FLEGT eliberate, precum și numărul și tipul neconformităților detectate, transmițând copii Ministerului Comerțului și Ministerului Industriei.
According to the type of permit held by the auditee, a legality certificate is valid for a period of three to 10 years, after which the operator is subject to a re-certification audit.
Monitorizare
The re-certification shall be done prior to the expiry date of the certificate.
SALL indonezian include monitorizarea de către societatea civilă (monitorizare independentă).
Surveillance:
Pentru ca sistemul să fie chiar mai solid în vederea unui acord de parteneriat voluntar FLEGT, se adaugă o componentă de evaluare periodică.
According to the type of permit held by the auditee, operators with a legality certificate are subject to annual or biennial surveillance that follow the principles of the verification activities summarised above.
Monitorizarea independentă este realizată de societatea civilă pentru a evalua conformitatea operatorilor, a LP, a LV și a AE cu cerințele SALL indonezian, inclusiv cu orientările și standardele de acreditare.
The CAB may also carry out surveillance earlier than scheduled if the scope of the verification has been extended.
Societatea civilă este definită în acest context ca entități juridice indoneziene, inclusiv ONG-uri, comunități și orice cetățean al Indoneziei.
The surveillance team draws up a surveillance report.
Obiectivul evaluării periodice este să ofere o asigurare independentă că SALL indonezian funcționează conform descrierii, sporind astfel credibilitatea licențelor FLEGT eliberate.
A copy of the report, including a description of any non-compliance found, is submitted to the Ministry of Forestry.
Evaluarea periodică folosește constatările și recomandările rezultate din monitorizarea independentă.
Non-compliances detected by the surveillance will result in suspension or withdrawal of the legality certificate.
Termenii de referință pentru evaluarea periodică sunt stabiliți în anexa VI.
Special audits:
Apendice
Operators with a legality certificate are obliged to report to the CAB any significant changes in ownership, structures, management, and operations that may affect the quality of its legality controls during the period of validity of the certificate.
Controlul lanțului de aprovizionare
The CAB may carry out special audits to investigate any complaints or disputes filed by the independent monitors, government institutions or other stakeholders or upon receipt of the operator's report on changes that affect the quality of its legality controls.
Astfel cum se descrie în anexa V, în toate etapele diverselor lanțuri de aprovizionare, declarațiile operatorilor și evidențele păstrate de aceștia (de exemplu, documentele de transport și rapoartele de bilanț) trebuie să indice dacă lemnul sau produsele din lemn sunt certificate în temeiul SVLK, declarate legale prin utilizarea declarației de conformitate a furnizorilor (DCF), sau provin de la o sursă de lemn sechestrat.
CABs also carry out special audits if the operator reports that he intends to process impounded timber.
DESCRIEREA CONTROLULUI OPERAȚIONAL AL LANȚULUI DE APROVIZIONARE PENTRU LEMNUL PROVENIT DIN PĂDURILE AFLATE ÎN PROPRIETATEA STATULUI
Legality verification using Supplier's Declaration of Conformity (SDoC) and internal checks
Controale operaționale ale lanțului de aprovizionare pentru pădurile aflate în proprietatea statului (păduri naturale și plantații forestiere) sunt reglementate prin regulamentele ministrului silviculturii P.41/Menhut-II/2014 și P.42/Menhut-II/2014 privind gestionarea lemnului.
Supplier's declaration of conformity based on SNI/ISO 17050 is a “self-declaration” as defined in ISO/IEC 17000, i.e. first-party attestation following review that fulfilment of specific requirements has been demonstrated.
Acestea includ Regulamentul ministrului silviculturii P.43/Menhut-II/2014 privind standardele SVLK, urmat de Orientările tehnice ale DG responsabile cu exploatarea pădurilor P.14/VI-BPPHH/2014 și de scrisoarea circulară din partea DG respective SE 8/VI-BPPHH/2014 din august 2014.
The SDoC can be used by (i) private forest owners, (ii) registered timber depots (only timber depots that exclusively receive timber from privately owned forests/lands or receive SVLK certified timber from Perum Perhutani), (iii) household industries/craftsmen/artisans, (iv) primary and secondary industries that exclusively process timber from privately owned forests/lands and hold no export permit.
Toate procedurile și normele privind luarea de decizii care se referă la verificare, reconcilierea datelor și gestionarea cazurilor de neconformitate în fiecare dintre etapele lanțului de aprovizionare enumerate mai jos se aplică tuturor permiselor forestiere acordate cu privire la pădurile de stat: concesiunile de păduri naturale (IUPHHK-HA/HPH), concesiunile de plantații forestiere industriale (IUPHHK-HT/HPHTI), concesiunile pentru refacerea ecosistemelor (IUPHHK-RE), dreptul de gestionare pentru plantațiile forestiere (Perum Perhutani), concesiunile de plantații forestiere comunitare (IUPHHK-HTR) și concesiunile de păduri comunitare (IUPHHK-HKM), concesiunile de păduri aparținând unui sat (IUPHHK-HD), utilizarea lemnului provenind din concesiuni de zone de reîmpădurire (IUPHHK-HTHR) și utilizarea lemnului provenind din zone neforestiere sau din păduri de producție convertibilă (IPK).
The SDoC applies to (a) timber from privately-owned forests/lands, (b) timber from regenerations of roadsides and graveyards, (c) recycled/demolished timber, and (d) imported timber or timber products.
Aceste proceduri și norme sunt descrise în orientările tehnice furnizate în regulamentele ministrului silviculturii P.41/Menhut-II/2014 și P.42/Menhut-II/2014 privind gestionarea lemnului.
The SDoC contains information about the supplier, products and their sources, transport document, recipient of the products, and date of issuance.
Toți operatorii care dețin un permis pentru recoltarea lemnului dintr-o concesiune de pădure naturală trebuie să declare toate datele lor privind producția în sistemul național online de trasabilitate în fiecare etapă a lanțului de aprovizionare din concesiunea forestieră până la depozitul de bușteni intermediar și industria primară.
The SDoC by private forest owners shall also include a proof of ownership of the land the timber comes from.
Zona de tăiere
The SDoC is attached to the transport document based on timber administration regulations.
Principalele activități:
Detailed procedures for SDoC issuance and related checks are provided in the TLAS Guidelines.
inventarierea materialului lemnos (numărarea arborilor pentru concesiunile de păduri naturale sau Perum Perhutani) sau catalogarea lemnului (pentru concesiunile de plantații forestiere sau pentru a propune o IPK) de către titularul permisului;
The recipient of the SDoC from privately owned forest shall undertake and document internal checks on the validity of the information to be declared in the SDoC prior to signing of the purchase contract and at least once a year after the contract has been signed.
întocmirea unui raport de inventariere a materialului lemnos sau a unui raport de catalogare a lemnului de către titularul permisului;
Information contained in SDoCs issued by timber depots is checked by the recipient of the SDoC (primary or secondary industries) in intervals of three months for the traceability of log sources.
verificarea și aprobarea raportului de inventariere a materialului lemnos sau a raportului de catalogare a lemnului de către funcționarul silvic districtual;
This is verified by CABs when conducting an SVLK audit of the recipient through document review in case the recipient is certified.
prezentarea unei propuneri de plan de lucru anual (sau a unui plan de lucru/Bagan Kerja pentru a propune o IPK) de către titularul permisului;
In addition, the Ministry of Forestry can carry out random inspections, which may be contracted to competent third parties.
aprobarea planului de lucru anual (sau a planului de lucru/Bagan Kerja pentru IPK) de către funcționarul silvic al provinciei;
In indications of fraud and irregularities, the Ministry of Forestry can conduct special inspections of the operator which uses SDoC.
Trebuie luat în considerare faptul că un operator titular al unui certificat SFM valabil eliberat în temeiul SVLK își poate aproba și își poate emite singur planul de lucru anual.
All timber products covered by a V-Legal Document or FLEGT licence must come from a SVLK certified and or SDoC supply chain.
Conformitatea planului de lucru anual este verificată de OEC atunci când efectuează auditurile inițiale și de supraveghere;