natgillin/translations-raw huggingface dataset:
recalls that the implementation of Title VII of the CEOS created a single scheme governing the status of accredited parliamentary assistants (APAs) working in Parliament’s three working places, which replaced twenty-seven different national systems of contractual relationships, taxation and social security and that currently there is no evidence that would suggest a need to adapt the rules applying to parliamentary assistants contained in Title VII of the CEOS;
reamintește că, odată cu aplicarea titlului VII din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, a fost introdus un mecanism unic de gestionare a situației asistenților parlamentari acreditați ce lucrează în cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului, mecanism care a înlocuit cele 27 de sisteme naționale diferite de relații contractuale, fiscalitate și securitate socială; observă că, în prezent, nu există nicio indicație că normele aplicabile asistenților parlamentari din titlul VII din RACA ar trebui modificate;
suggests a full evaluation of the Statute of Assistants including possible adaptations of the rules before the next European elections;
sugerează să se efectueze o evaluare completă a Statutului asistenților, inclusiv eventuala adaptare a normelor, înainte de următoarele alegeri europene;
Presentation of Parliament’s accounts
Prezentarea conturilor Parlamentului
Takes note of the figures on the basis of which Parliament’s accounts for the financial year 2011 were closed, namely:
ia act de cifrele cu care au fost închise conturile Parlamentului pentru exercițiul financiar 2011, și anume:
Available appropriations
Credite disponibile
appropriations for 2011:
credite pentru 2011:
non-automatic carry-overs from financial year 2010:
reportări neautomate din exercițiul financiar 2010:
automatic carry-overs from financial year 2010:
reportări automate din exercițiul financiar 2010:
appropriations corresponding to assigned revenue for 2011:
credite din venituri alocate pentru 2011:
carry-overs corresponding to assigned revenue from 2010:
reportări din venituri alocate pentru 2010:
Utilisation of appropriations in the financial year 2011
Utilizarea creditelor în exercițiul financiar 2011
commitments:
angajamente:
payments made:
plăți efectuate:
appropriations carried forward automatically including those arising from assigned revenue:
credite reportate automat, inclusiv cele provenite din veniturile alocate:
appropriations carried forward non-automatically:
credite reportate neautomat:
appropriations cancelled:
credite anulate:
Budgetary receipts
Încasări bugetare
received in 2011:
încasate în 2011:
Total balance sheet at 31 December 2011
Total bilanț la 31 decembrie 2011
Notes that authorised appropriations in Parliament’s initial budget for 2011 totalled EUR 1685829393, representing a 5 % increase over the 2010 budget (EUR 1607363235), and that no amending budget was introduced in 2011, contrary to 2010;
constată că, în bugetul inițial al Parlamentului pentru 2011, creditele autorizate se ridicau la 1685829393 EUR, reprezentând o majorare cu 5 % față de bugetul 2010 (1607363235 EUR), și că în 2011 nu s-a introdus niciun buget rectificativ, spre deosebire de 2010;
Notes that in 2011, 93 % (96 % in 2010) of the final appropriations were committed, with a cancellation rate of 6 % (3 % in 2010), and that, as in previous years, a high level of budget implementation was achieved;
constată că în 2011 au fost angajate 93 % din creditele finale (96 % în 2010), cu o rată de anulare de 6 % (3 % în 2010), și că, la fel ca în exercițiile precedente, a fost atins un nivel foarte ridicat de execuție bugetară;
further notes the rapid increase in the appropriations cancelled, originating, in large measure, from the non-payment, in 2011, of the staff annual salary adjustment of 1,7 %, following the relevant Council decision;
constată deopotrivă creșterea semnificativă a creditelor anulate, cauzată, în mare măsură, de neplata în 2011 a indexării salariale anuale a personalului de 1,7 %, în urma deciziei aplicabile a Consiliului;
Is concerned about the significant increase of carry-overs into 2011 (EUR 240268630 [13]) and calls for improved planning of expenditure;
este preocupat de creșterea importantă a reportărilor în 2011 (240268630 EUR) [13] și solicită îmbunătățirea planificării cheltuielilor;
calls on the administration to reverse this trend in the run up to future European elections;
solicită administrației să inverseze această tendință în perioada premergătoare alegerilor europene;
Notes that the Union’s budget for 2011 totalled EUR 141,9 billion in commitment appropriations, of which Parliament’s budget accounted for EUR 1686 million;
observă că bugetul Uniunii pentru 2011 a totalizat credite de angajament în valoare de 141,9 de miliarde EUR, din care bugetul Parlamentului a reprezentat 1686 de milioane EUR;
further notes that this figure represents just over 1 % of the Union’s budget and amounts to 20 % of the amount of EUR 8454 million set aside for the 2011 administrative expenditure of the Union institutions as a whole, in line with the Interinstitutional Agreement between the European Parliament, the Council and the Commission on budgetary discipline and sound financial management;
constată totodată că această cifră reprezintă cu puțin peste 1 % din bugetul Uniunii și respectiv 20 % din totalul de 8454 milioane EUR prevăzut în 2011 pentru cheltuielile administrative ale instituțiilor Uniunii în ansamblu, în conformitate cu Acordul interinstituțional dintre Parlamentul European, Consiliu și Comisie privind disciplina bugetară și buna gestiune financiară;
Welcomes the fact that no mopping-up transfers took place between 2011 and 2012;
salută faptul că nu au avut loc transferuri colectoare între 2011 și 2012;
calls again on its administration to pursue the objective of better and clearer budget planning and discipline and that, in the interests of budgetary clarity, buildings expenditure, or any other expenditure of similar size, be entered individually in the budget rather than being financed through underspends;
solicită din nou administrației sale să urmărească atingerea obiectivului de asigurare a unei mai bune și mai clare întocmiri a bugetului și a unei discipline bugetare pe măsură, și solicită ca, cu scopul de a asigura claritatea bugetului, cheltuielile imobiliare sau de dimensiuni comparabile, să fie introduse individual în buget, în loc să fie finanțate din resurse subutilizate;
Notes that, in 2011, the four chief headings of the Parliament’s budget were ‘officials and temporary staff’, ‘buildings and associated costs’, ‘Members and expenditure relating to parliamentary assistance’, accounting for 70 % of the total commitments;
constată că, în 2011, cele patru rubrici principale din bugetul Parlamentului au fost „Funcționari și agenți temporari”, „Clădiri și cheltuieli conexe”, „Deputați și cheltuieli aferente asistenței parlamentare”, cuprinzând 70 % din totalul angajamentelor;
Recalls that the amount of EUR 85,9 million repaid by Belgium to Parliament at the beginning of 2010 and earmarked for building projects is to be considered as external assigned revenue under Article 21 of the Financial Regulation;
reamintește că suma de 85,9 milioane EUR rambursată de Belgia Parlamentului la începutul lui 2010 și alocată unor proiecte imobiliare se consideră venituri alocate externe conform articolului 21 din Regulamentul financiar;
Parliament’s accounts
Conturile Parlamentului European
Notes that in his certification of the final accounts, Parliament’s accounting officer has stated his reasonable assurance that the accounts present a true and fair view of the financial position of Parliament in all material respects;
ia act de faptul că, în certificarea conturilor finale, contabilul Parlamentului și-a exprimat asigurarea rezonabilă conform căreia aceste conturi prezintă, sub toate aspectele semnificative, o imagine fidelă a situației financiare a Parlamentului;
notes further his statement that no issues requiring a reservation have been brought to his attention;
ia act în continuare de declarația acestuia conform căreia nu i s-a adus la cunoștință nicio chestiune care să impună rezerve;
Recalls the decision by its President concerning the adoption of the accounts for the financial year 2011 on 11 July 2012;
reamintește decizia Președintelui din 11 iulie 2012 privind adoptarea conturilor aferente exercițiului financiar 2011;
Statement of assurance by the Secretary-General
Declarația de asigurare a Secretarului General
Welcomes the Secretary-General’s statement, dated 24 April 2012, in his capacity as Principal Authorising Officer by Delegation, concerning the authorising officers’ annual activity reports for 2011, in which he certifies that he has a reasonable assurance that Parliament’s budget has been implemented in accordance with the principles of sound financial management and that the control framework put in place provides the necessary guarantees as to the legality and regularity of the underlying operations;
salută declarația Secretarului General din 24 aprilie 2012, în calitatea sa de ordonator de credite delegat principal, referitoare la rapoartele anuale de activitate pentru 2011 ale ordonatorilor de credite, prin care atestă că dispune de asigurări rezonabile că bugetul Parlamentului a fost executat în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare, iar cadrul de control aplicat oferă garanțiile necesare în ceea ce privește legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente;
Court of Auditors Annual Reports concerning the financial year 2011
Raportul anual al Curții de Conturi privind exercițiul financiar 2011
Court of Auditors’ opinions
Opiniile Curții de Conturi
Welcomes the fact that the audit of the Court of Auditors found that the supervisory and control systems of administrative expenditure as a whole, that are required by the Financial Regulation, were effective and that the payments of administrative expenditure in 2011 were not affected by material errors;
salută faptul că din raportul Curții de Conturi reiese că sistemele de supraveghere și control ale cheltuielilor administrative în ansamblul lor, impuse de Regulamentul financiar, au funcționat eficient și că plățile aferente cheltuielilor administrative din 2011 nu au fost afectate de un nivel semnificativ de eroare;
Payment of social allowances and benefits to staff members
Plata alocațiilor și a prestațiilor sociale către membrii personalului
Takes note of the specific finding concerning Parliament contained in the annual reports of the Court of Auditors for 2011, as well as Parliament’s replies, concerning the information available to the Parliament’s services on the personal and family situation of staff members was either not up-to-date or not properly processed and that in a single case, it led to overpayments;
ia act de constatările specifice la adresa Parlamentului, din rapoartele anuale ale Curții de Conturi pentru 2011, precum și de răspunsurile Parlamentului, referitoare la faptul că anumite informații de care dispuneau serviciile Parlamentului cu privire la situația personală sau familială a membrilor personalului fie nu erau actualizate, fie nu erau procesate în mod corect, conducând, într-un singur caz, la plăți necuvenite;
takes note that the recovery of overpayments began in that case in November 2011, and deductions were made from the pay of the staff member concerned;
ia act de faptul că recuperarea sumelor plătite în exces a fost demarată în noiembrie 2011 pentru respectivul caz, prin reținere din salariul persoanei în cauză;
encourages, however, stricter controls to avoid overpayments in future;
încurajează totuși controale mai stricte pentru a evita pe viitor plățile în exces;
Employment of accredited parliamentary assistants (APAs) rules
Norme privind angajarea asistenților parlamentari acreditați (APA)
Takes note, furthermore, that under the Internal Rules for the employment of APAs, the latter are allowed to submit the medical certificate and other documents required for the conclusion of contracts within three months after the date on which the contract for their initial recruitment takes effect, and that since this derogation contradicts the provisions set out in Articles 128 and 129 of the CEOS, those articles should be brought into line with the rules applicable to accredited assistants;
ia act, de asemenea, de faptul că, potrivit normelor interne privind angajarea asistenților parlamentari acreditați, aceștia din urmă sunt autorizați să prezinte certificatul medical, precum și alte documente necesare pentru încheierea contractelor în termen de trei luni de la data la care intră în vigoare contractul privind recrutarea lor inițială, și că, întrucât această derogare contravine dispozițiilor de la articolele 128 și 129 din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, articolele respective ar trebui aliniate la normele aplicabile asistenților acreditați;
also notes that, as regards compliance with the requirement concerning the knowledge of languages, in none of the 10 cases audited were there documents on file proving that checks had been performed;
constată totodată că, în ceea ce privește respectarea cerinței referitoare la cunoașterea limbilor oficiale, în niciunul dintre cele 10 cazuri auditate nu existau documente la dosar care să ateste efectuarea unor controale în acest sens;
Endorses the responses given by Parliament in the contradictory procedure with the Court of Auditors;
susține răspunsurile date de Parlament în cadrul procedurii contradictorii cu Curtea de Conturi;
Performance of the ex-ante verification of recruitment procedures
Efectuarea verificării ex ante a procedurilor de recrutare
Notes the Court of Auditors’ finding that, in those file procedures for the recruitment of APAs that were audited, there were no documents on file proving that the ex-ante checks of recruitment documents had been performed;
ia act de constatarea Curții de Conturi conform căreia, în dosarele de recrutare a APA care au fost auditate nu existau documente care să ateste efectuarea de controale ex ante a documentelor necesare recrutării;
notes the answer of Parliament’s relevant services that, after revision of checklists and the introduction of cross- checking, the underlying documentation for those verifications is now being kept;
ia act de răspunsul serviciilor competente ale Parlamentului conform căruia, după revizuirea listelor de control și instituirea unor controale încrucișate, documentația aferentă acestor controale ex ante va fi păstrată în mod corespunzător;
Procurement
Achizițiile
Regrets that the Court of Auditors found weaknesses in the application of selection and award criteria for 2 out of 10 procurement procedures of Parliament that it audited relating to the maintenance of buildings and to printing services;
regretă faptul că Curtea de Conturi a identificat deficiențe în aplicarea criteriilor de selecție și atribuire pentru 2 din cele 10 proceduri de achiziții auditate ale Parlamentului în materie de întreținere a clădirilor și de servicii de imprimerie;
calls again on the Bureau to reconsider all control mechanisms for public procurement in order to guarantee the most competitive prices for the goods and services that are offered;
solicită din nou Biroului să reexamineze toate mecanismele de control aplicabile în cazul procedurilor de achiziții publice pentru a garanta cele mai competitive prețuri pentru bunurile și serviciile oferite;
requests to monitor the number of SMEs that secured low value contracts;
solicită să se monitorizeze numărul de IMM-uri care au obținut contracte de valoare scăzută;
Hearing of the Internal Auditor and the Internal Auditor’s annual report
Audierea auditorului intern și raportul său anual
Notes that at the competent committee’s meeting with the Internal Auditor held on 22 January 2013, the Internal Auditor presented his annual report signed 26 July 2012, stating that, in 2011, he performed the following audit work on Parliament’s administration:
ia act de faptul că, în cursul reuniunii comisiei competente cu auditorul intern din 22 ianuarie 2013, auditorul intern și-a prezentat raportul anual semnat la 26 iulie 2012 și a precizat că a efectuat în 2011 următoarele activități de audit în cadrul administrației Parlamentului:
a specific review of the internal control framework,
revizuire specifică a cadrului de control intern;
a follow-up to the audit of the public procurement process in Directorate-General for the Presidency (DG Presidency),
acțiuni ulterioare auditului privind procedurile de achiziții publice în cadrul Direcției Generale Președinție;
a follow-up to the audit of the parliamentary assistance allowance,
acțiuni ulterioare auditului efectuat în raport cu indemnizația pentru asistență parlamentară;
a follow-up to the audit of the processing of payment requests,
acțiuni ulterioare auditului efectuat în raport cu procesarea cererilor de plată;
an audit of the public procurement process and of contract implementation in Directorate-General for Innovation and Technological Support (DG ITEC),
un audit privind procedurile de achiziții publice în cadrul Direcției Generale Inovare și Asistență Tehnică;
an audit of the Establishment of the Payroll,
auditul privind elaborarea statelor de plată;
a follow-up to the audit of building policy:
acțiuni ulterioare auditului privind politica imobiliară:
planning, assessment & management of accommodation needs,
planificarea, evaluarea și gestionarea nevoilor de spații;
an audit of the public procurement process in Directorate-General for Communication (DG Communication);
un audit privind procedurile de achiziții publice în cadrul Direcției Generale Comunicare;
Points out that among the more significant conclusions set out in the Internal Auditor’s annual report were the following:
evidențiază câteva dintre concluziile cele mai semnificative cuprinse în raportul anual al auditorului intern:
that the audit of Parliamentary Assistance Allowance revealed the need to strengthen the framework for the remuneration of privately employed local assistants, the number of which vary widely from Member to Member, and to obtain more assurance concerning the services rendered by service providers,
auditul efectuat în raport cu indemnizația pentru asistență parlamentară a evidențiat necesitatea consolidării cadrului de remunerare a asistenților locali ai deputaților, al căror număr variază mult de la un deputat la altul, precum și necesitatea obținerii de asigurări suplimentare privind serviciile furnizate de terți;
that for certain directorates-generals’ procurement processes there is a need to better substantiate recourse to exceptional negotiated procedures and to ensure that the outcome of negotiation is based on documented analyses that are measurable against relevant value-for-money benchmarks,
în cazul procedurilor de achiziții publice din anumite direcții generale este necesară justificarea mai amănunțită a recurgerii la proceduri negociate excepționale și asigurarea faptului că rezultatul negocierii se bazează pe analize documentate măsurabile prin indici de referință a valorii economice aferente;
that in several occurrences the evaluation methodology applied for public procurement process was not sufficiently documented in the evaluation reports and minutes or it differed from that announced in the tender specifications and that the evaluation method defined in the specifications must give sufficient weighting to the price criterion in relation to other criteria and must ensure the use of the best ‘price-quality’ ratio;
în anumite cazuri, metodologia de evaluare aplicată procedurii de achiziții publice nu a fost documentată suficient în procesele-verbale și în rapoartele de evaluare sau a fost diferită de cea din caietul de sarcini, iar metoda de evaluare definită în caietul de sarcini trebuie să acorde o pondere suficientă criteriului de preț față de celelalte criterii și trebuie să asigure un raport optim calitate/preț;
Notes and supports the views expressed by the Internal Auditor as to:
ia act de opiniile exprimate de auditorul intern cu privire la aspectele menționate mai jos, pe care le sprijină:
the importance, for certain departments, of implementing the new central guidelines on sensitive posts and risk management, of developing performance indicators, of completing the documentation of internal control and management procedures and of reducing delays in the regularisation of budgetary expenditure,
importanța, în cazul anumitor departamente, a aplicării noilor orientări la nivel central privind posturile sensibile și gestiunea riscului, a elaborării de indicatori de performanță, a finalizării documentației în materie de control intern și de proceduri de gestiune și a reducerii întârzierilor în regularizarea cheltuielilor bugetare;
the importance of ensuring that, during a public procurement process, the evaluation committee fully, clearly and comprehensively substantiates its conclusions in its report and that the evaluation process is free from any indication of unequal treatment of the tenderers;
necesitatea de a se asigura că, pe durata unei proceduri de achiziții publice, comitetul de evaluare își justifică concluziile întru totul, clar și cuprinzător în raportul său și că procesul de evaluare nu prezintă nicio urmă de tratament diferențiat aplicat ofertanților;
Audit of the internal control framework
Auditul cadrului de control intern
Recalls that the original review of the internal control framework in 2003 and 2004 resulted in 14 audit reports covering all departments and the central services and containing 452 agreed actions aimed to improve the overall levels of:
reamintește că revizuirea inițială a cadrului de control intern în 2003 și 2004 a produs 14 rapoarte de audit privind toate departamentele și serviciile centrale, conținând 452 de acțiuni convenite și menite să îmbunătățească nivelul general de:
compliance with the institution’s minimum standards of internal control,
respectare a normelor minime de control intern ale instituției;
the achievement of the institution’s key control objectives (compliance with applicable laws, regulations and policies; reliability of management information and recording; and the economy, effectiveness and efficiency of operations);
realizare a obiectivelor esențiale de control ale instituției (respectarea legislației, reglementărilor și politicilor aplicabile; fiabilitatea informațiilor și înregistrărilor în materie de gestiune; și gradul de optimizare economică, eficacitate și eficiență al operațiunilor);
Remaining ‘open actions’
Acțiuni deschise restante
Recalls that successive follow-up audits of the implementation of 452 actions took place in 2005/2006 and 2007/2008 and, in one department with a high proportion of open actions, also in 2009;
reamintește că monitorizarea celor 452 de acțiuni s-a făcut prin audituri ulterioare succesive în 2005/2006 și 2007/2008 și, într-un departament cu un număr mare de acțiuni deschise, inclusiv în 2009;
emphasises that the outcome of this series of audits was that 68 actions of the original review of the internal control framework remained open at the end of 2010;
subliniază că această serie de audituri a arătat că 68 de acțiuni din revizuirea inițială a cadrului de control intern au rămas deschise la sfârșitul lui 2010;
Notes with satisfaction that the Internal Audit Service continues to give priority to the review of the internal control framework initiated in 2003;
constată cu satisfacție faptul că serviciul de audit intern acordă încă prioritate revizuirii cadrului de control intern inițiate în 2003;
takes note of the fact that, as of 30 September 2011, after successive follow-up audits, 38 actions remained uncompleted out of the 452 actions initially agreed;
ia act de faptul că, de la 30 septembrie 2011, după auditurile succesive de monitorizare, doar 38 de acțiuni au rămas deschise din cele 452 convenite inițial;
welcomes that fact that none of those actions is classified as critical by Internal Audit service;
salută faptul că niciuna dintre acțiunile restante nu este descrisă de IAS ca fiind esențială;