natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Telephone communication or notification may also be used where an urgent response is required.
De asemenea, se poate folosi comunicarea sau notificarea telefonică atunci când este necesar un răspuns urgent.
Where the circumstances of a hit on an alert dictate, such as a case of genuine urgency or significant importance, the Sirene Bureau of the Member State that matched the alert shall, where appropriate, inform the Sirene Bureau of the issuing Member State of the hit by telephone after sending a G form.
În cazul în care circumstanțele obținerii unui rezultat pozitiv privind o semnalare impun acest lucru, de exemplu într-o situație de reală urgență sau de importanță extremă, biroul SIRENE al statului membru care a descoperit semnalarea trebuie să informeze telefonic în acest sens, după caz, biroul SIRENE al statului membru semnalant, după trimiterea formularului G.
The transliteration and transcription definitions and rules are set out in Appendix 1.
Definițiile și regulile privind transliterarea și transcrierea sunt prezentate în apendicele 1.
They shall be respected in the communication between Sirene Bureaux (see also Section 2.10 on entering proper names).
Acestea trebuie să fie respectate în cadrul comunicării între birourile SIRENE (a se vedea, de asemenea, punctul 2.10 privind introducerea numelor proprii).
Pursuant to Article 7(2) of the SIS II legal instruments, Sirene Bureaux shall coordinate the verification of the quality of the information entered in the SIS II.
În temeiul articolului 7 alineatul (2) din instrumentele juridice SIS II, birourile SIRENE coordonează verificarea calității informațiilor introduse în SIS II.
Sirene Bureaux should have the necessary national competence to perform this role.
Birourile SIRENE ar trebui să dispună de competența necesară la nivel național pentru a îndeplini această funcție.
Therefore, an adequate form of national data quality audit should be provided for, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Prin urmare, este necesar să se stabilească un control național adecvat al calității datelor, inclusiv verificarea raportului semnalări/rezultate pozitive și a conținutului datelor.
In order to allow each Sirene Bureau to perform its role of data quality verification coordinator, the necessary IT support and appropriate rights within the systems should be available.
Pentru a permite fiecărui birou SIRENE să își îndeplinească rolul de coordonator al verificării calității datelor, acesta trebuie să dispună de asistența informatică necesară și de drepturile corespunzătoare în cadrul sistemelor.
National standards for training users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national Sirene Bureau.
Ar trebui să se stabilească standarde naționale pentru formarea utilizatorilor în ceea ce privește principiile și practicile referitoare la calitatea datelor, în cooperare cu biroul național SIRENE.
Member States may call upon the staff of the Sirene Bureaux to be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of SIS II.
Statele membre pot cere ca personalul birourilor SIRENE să participe la formarea tuturor autorităților care introduc semnalări, punând accentul pe calitatea datelor și pe creșterea gradului de utilizare a SIS II.
Each Member State shall establish conditions for storing information.
Fiecare stat membru stabilește condițiile de păstrare a informațiilor.
The Sirene Bureau of the issuing Member State shall keep all information on its own alerts available to the other Member States, including a reference to the decision giving rise to the alert.
Biroul SIRENE din statul membru care a emis semnalarea are obligația de a păstra și de a pune la dispoziția celorlalte state membre toate informațiile privind propriile semnalări, inclusiv o trimitere la decizia care a dus la emiterea semnalării.
The archives of each Sirene Bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Este necesar ca arhivele fiecărui birou SIRENE să permită un acces rapid la informațiile relevante pentru a respecta termenele foarte scurte de transmitere a informațiilor.
In accordance with Article 12(4) of the SIS II legal instrument personal data, held in files by the Sirene Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
În conformitate cu articolul 12 alineatul (4) din instrumentele juridice SIS II, datele cu caracter personal păstrate în dosare de către biroul SIRENE ca urmare a unui schimb de informații sunt păstrate numai pentru perioada necesară realizării obiectivelor pentru care au fost furnizate.
As a rule, this information shall be deleted immediately after the related alert has been deleted from SIS II, and in any event at the latest one year thereafter.
De regulă, informațiile se șterg imediat după ce semnalarea în cauză a fost ștearsă din SIS II și, în orice caz, cel mult la un an după aceasta.
However, data relating to a particular alert which a Member State has entered or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Totuși, datele referitoare la o semnalare specifică emisă de un stat membru sau la o semnalare în raport cu care s-a întreprins o acțiune pe teritoriul său pot fi păstrate o perioadă mai îndelungată, în conformitate cu legislația națională.
Supplementary information sent by other Member States shall be stored according to national data protection laws in the recipient Member State.
Informațiile suplimentare trimise de alte state membre se păstrează în conformitate cu legislația internă în domeniul protecției datelor din statul membru destinatar.
Common Article 12 of the SIS II legal instruments, Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data [19] and Convention 108 of the Council of Europe [20] shall also apply.
Se aplică, de asemenea, dispozițiile articolului 12 din instrumentele juridice SIS II, din Directiva 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 24 octombrie 1995 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date [19] și din Convenția 108 a Consiliului Europei [20].
Access to archives shall be recorded, controlled and restricted to designated staff.
Este necesar ca accesul la arhive să fie înregistrat, controlat și limitat la personalul desemnat.
A high level of experienced staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Un personal cu un nivel superior de experiență este capabil să lucreze din proprie inițiativă și se poate ocupa în mod eficient de cazuri.
Therefore a low turnover of personnel is desirable, which requires the unambiguous support of management to create a devolved working environment.
Prin urmare, este de dorit o fluctuație redusă a personalului, ceea ce necesită susținerea necondiționată din partea conducerii pentru crearea unui mediu de lucru descentralizat.
Member States are encouraged to take appropriate measures to avoid loss of qualification and experience caused by staff turnover.
Statele membre sunt încurajate să ia măsurile necesare pentru a evita pierderea calificării și expertizei cauzată de fluctuația personalului.
The Heads of Sirene Bureaux should meet at least twice a year to assess the quality of the cooperation between their services, to discuss necessary technical or organisational measures in the event of any difficulties and to clarify procedures where required.
Responsabilii birourilor SIRENE ar trebui să se întrunească de cel puțin două ori pe an pentru a evalua calitatea cooperării între serviciile acestora, pentru a discuta despre măsurile tehnice sau organizatorice care se impun în cazul unor dificultăți și pentru a clarifica, după caz, procedurile.
The meeting of the Heads of Sirene Bureaux is organised by the Member State holding the Presidency of the Council of the European Union.
Întrunirile responsabililor birourilor SIRENE sunt organizate de către statul membru care deține președinția Consiliului Uniunii Europene.
In cases where standard procedures may be insufficient, the Sirene Contact Person (SIRCoP) may deal with files on which progress is complex, problematic or sensitive and a degree of quality assurance and/or longer-term contact with another Sirene Bureau may be required in order to resolve the issue.
În cazul în care procedurile standard sunt insuficiente, persoana de contact SIRENE (SIRCoP) se poate ocupa de dosarele a căror evoluție este complexă, problematică sau sensibilă și care presupun un grad înalt de siguranță a datelor și/sau un contact mai îndelungat cu un alt birou SIRENE pentru soluționarea situației.
The SIRCoP is not intended for urgent cases where the 24/7 front desk services shall in principle be used.
SIRCoP nu se ocupă de cazurile urgente, acestea intrând, de regulă, în atribuțiile serviciilor de bază disponibile 24 de ore din 24, 7 zile pe săptămână.
The SIRCoP may formulate proposals to enhance quality and describe options to resolve such issues in the longer term.
SIRCoP poate să elaboreze propuneri pentru a spori calitatea și poate prezenta opțiuni pentru soluționarea acestor situații pe termen lung.
As a general rule SIRCoP are contactable by another SIRCoP only during office hours.
De regulă, SIRCoP pot fi contactate de o altă SIRCoP numai în timpul programului de lucru.
Sirene Bureau staff shall have linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall be able to communicate with all Sirene Bureaux.
Este necesar ca personalul birourilor SIRENE să aibă competențe lingvistice care să acopere un maximum de limbi, iar personalul de serviciu trebuie să fie capabil să comunice cu toate birourile SIRENE.
They shall have the necessary knowledge on:
Acesta trebuie să aibă cunoștințele necesare în următoarele domenii:
national, European and international legal aspects,
aspecte juridice naționale, europene și internaționale;
their national law enforcement authorities, and
autorități naționale de aplicare a legii; și
national and European judiciary and immigration administration systems.
sisteme judiciare și de gestionare a imigrației la nivel național și european.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and it should be possible for them to refer to experts available on-call.
Este necesar ca operatorii care sunt de serviciu în afara orelor de program să dispună de aceleași competențe, cunoștințe și autoritate și să aibă posibilitatea de a se adresa unor experți care asigură permanența.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases should be available in the Sirene Bureau.
În cadrul biroului SIRENE sunt necesare cunoștințe în domeniul juridic care să permită soluționarea atât a cazurilor normale, cât și a celor excepționale.
Depending on the case, this may be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from judicial authorities.
În funcție de caz, acestea pot fi furnizate de oricare membru al personalului care are pregătirea juridică necesară sau de experți ai autorităților judiciare.
At the national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual.
La nivel național, o formare profesională suficientă va garanta că personalul îndeplinește cerințele stabilite în prezentul manual.
Before being authorised to process data stored in the SIS II, staff shall in particular receive appropriate training about data security and data protection rules and shall be informed of any relevant criminal offences and penalties.
Înainte de a primi autorizația de a prelucra datele stocate în SIS II, personalul trebuie să urmeze, în special, o formare profesională corespunzătoare privind normele în domeniul securității și protecției datelor și să fie informat cu privire la infracțiunile și sancțiunile penale în materie.
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between Sirene Bureaux by allowing staff to meet colleagues from other Sirene Bureaux, share information on national working methods and create a consistent and equivalent level of knowledge.
Cel puțin o dată pe an vor fi organizate cursuri comune de formare profesională pentru a consolida cooperarea dintre birourile SIRENE, personalul putând astfel să întâlnească colegi din celelalte birouri SIRENE, să facă schimb de informații cu privire la metodele de lucru naționale și să constituie un corpus de cunoștințe omogen și echivalent.
It will furthermore make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
De asemenea, cursurile vor permite personalului să devină conștient de importanța muncii pe care o desfășoară și de necesitatea solidarității reciproce în vederea asigurării securității comune a statelor membre.
The delivery of training should be in compliance with the Sirene Trainers Manual.
Formarea trebuie să fie organizată în conformitate cu Manualul formatorilor SIRENE.
Article 3 of Regulation (EU) No 1077/2011 of the European Parliament and of the Council [21] sets out that the European Agency for the operational management of large-scale IT systems in the area of freedom, security and justice (the Agency) shall perform tasks relating to training on the technical use of SIS II, in particular for Sirene staff.1.17.5.
Articolul 3 din Regulamentul (UE) nr. 1077/2011 al Parlamentului European și al Consiliului [21] stipulează că Agenția europeană pentru gestionarea operațională a sistemelor informatice la scară largă în spațiul de libertate, securitate și justiție („agenția”) este însărcinată cu formarea privind utilizarea tehnică a SIS II, în special a personalului SIRENE.
As far as possible, Sirene Bureaux should also foresee setting up staff exchanges with other Sirene Bureaux at least once a year.
Pe cât posibil, birourile SIRENE vor lua în considerare, de asemenea, organizarea unor schimburi de personal cu alte birouri SIRENE, cel puțin o dată pe an.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other Sirene Bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Schimburile au ca scop aprofundarea cunoașterii metodelor de lucru de către personal, prezentarea structurii organizatorice a altor birouri SIRENE și stabilirea unor contacte personale cu colegi din alte state membre.
The procedures described below are applicable to all categories of alerts.
Procedurile descrise mai jos se aplică tuturor categoriilor de semnalări.
The procedures specific to each category of alert can be found in the relevant parts of this Manual.
Procedurile specifice fiecărei categorii de semnalări sunt descrise în secțiunile corespunzătoare ale acestui manual.
‘Issuing Member State’
„Stat membru semnalant”
Member State which entered the alert in SIS II;
statul membru care a introdus semnalarea în SIS II.
‘Executing Member State’
„Stat membru executant”
Member State which takes the required actions following a hit;
statul membru care întreprinde acțiunile necesare ca urmare a obținerii unui rezultat pozitiv.
‘Providing Sirene Bureau’
„Biroul SIRENE furnizor”
Sirene Bureau of a Member State which has fingerprints or pictures of the person for whom an alert was entered by another Member State (Sirpit procedure — see Section 2.13);
biroul SIRENE al unui stat membru care deține amprente sau fotografii ale persoanei vizate de semnalarea introdusă de un alt stat membru (procedura SIRPIT – a se vedea punctul 2.13).
‘Hit’
„Rezultat pozitiv”
a hit occurs in SIS II when:
în SIS II, se obține un rezultat pozitiv atunci când:
a search is conducted by a user;
un utilizator efectuează o căutare;
the search reveals a foreign alert in SIS II;
căutarea duce la descoperirea unei semnalări introduse de un alt stat în SIS II;
a suspension of validity at the national level that may be added to alerts for arrest, alerts on missing persons and alerts for checks, where a Member State considers that to give effect to an alert is incompatible with its national law, its international obligations or essential national interests.
suspendarea validității la nivel național, care poate fi adăugată semnalărilor în vederea arestării, semnalărilor privind persoane dispărute și semnalărilor în vederea efectuării de controale, în cazul în care un stat membru consideră că punerea în aplicare a unei semnalări este incompatibilă cu legislația sa internă, cu obligațiile sale internaționale sau cu interesele sale naționale fundamentale.
When the alert is flagged, the requested action on the basis of the alert shall not be taken on the territory of this Member State.
În cazul în care semnalării i s-a aplicat un indicator de validitate, acțiunea care trebuie întreprinsă în baza semnalării nu va fi pusă în practică pe teritoriul statului membru respectiv.
Only one alert per Member State may be entered in SIS II for any one person or object.
Un stat membru poate introduce în SIS II o singură semnalare vizând aceeași persoană sau același obiect.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
Prin urmare, de fiecare dată când este posibil și necesar, semnalările ulterioare privind aceeași persoană sau același obiect își păstrează valabilitatea la nivel național pentru a putea fi introduse după expirarea sau ștergerea primei semnalări.
Several alerts may be entered by different Member States for the same subjects.
Pot fi introduse mai multe semnalări având același obiect de către state membre diferite.
It is essential that this does not cause confusion to users, and that it is clear to them what measures must be taken when seeking to enter an alert and which procedure shall be followed when a hit occurs.
Este esențial ca această situație să nu conducă la confuzii în rândul utilizatorilor și ca aceștia din urmă să cunoască în mod clar măsurile care trebuie luate în momentul introducerii unei semnalări și procedura care trebuie urmată în cazul obținerii unui rezultat pozitiv.
Procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts, as shall a priority mechanism for entering them in SIS II.
Prin urmare, vor fi stabilite proceduri pentru depistarea semnalărilor multiple, precum și ordinea de prioritate pentru introducerea semnalărilor în SIS II.
This calls for:
Aceasta necesită:
checks before entering an alert, in order to determine whether the subject is already in SIS II,
efectuarea de verificări anterioare introducerii unei semnalări, pentru a depista dacă persoana respectivă nu există deja în SIS II;
consultation with the other Member States, when the entry of an alert causes multiple alerts that are incompatible.
consultarea celorlalte state membre, în cazul în care introducerea unei semnalări duce la semnalări multiple incompatibile.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Mai multe state membre pot introduce o semnalare privind aceeași persoană sau același obiect, dacă semnalările sunt compatibile.
Alert on missing person
Semnalări privind persoane dispărute (locul de ședere)
(protection)
(protecție)
Alert for specific check
Semnalări privind controale specifice
Alert for discreet check
Semnalări privind controale discrete
(whereabouts)
(locul de ședere)
Table of compatibility for alerts on objects
Tabelul compatibilității semnalărilor privind obiecte
Alert for use as evidence
Semnalări privind utilizarea ca probă
Alert for seizure
Semnalări privind confiscarea
In case of incompatible alerts the order of priority for alerts on persons shall be as follows:
În cazul semnalărilor incompatibile, ordinea priorității semnalărilor privind persoane este următoarea:
arrest with a view to surrender or extradition (Article 26 of the SIS II Decision),
arestarea în vederea predării sau extrădării (articolul 26 din Decizia SIS II);
refusing entry or stay in the Schengen territory (Article 24 of the SIS II Regulation),
interdicția de intrare sau ședere pe teritoriul Schengen (articolul 24 din Regulamentul SIS II);
placing under protection (Article 32 of the SIS II Decision),
plasarea sub protecție (articolul 32 din Decizia SIS II);
specific checks (Article 36 of the SIS II Decision),
controale specifice (articolul 36 din Decizia SIS II);
discreet checks (Article 36 of the SIS II Decision),
controale discrete (articolul 36 din Decizia SIS II);
communicating whereabouts (Articles 32 and 34 of the Decision).
comunicarea locului de ședere (articolele 32 și 34 din decizie).
The order of priority for alerts on objects shall be as follows:
Ordinea priorității semnalărilor privind obiecte este următoarea:
use as evidence (Article 38 of the Decision),
folosirea ca probă (articolul 38 din decizie);
seizure (Article 38 of the Decision),
confiscare (articolul 38 din decizie);
specific check (Article 36 of the Decision),
control specific (articolul 36 din decizie);
discreet check (Article 36 of the Decision).
control discret (articolul 36 din decizie).
Departures from this order of priority may be made after consultation between the Member States if essential national interests are at stake.
În cazul în care anumite interese naționale esențiale impun acest lucru, se pot face derogări de la ordinea priorității indicată anterior, după o consultare între statele membre.
In order to avoid incompatible multiple alerts, it is important to distinguish accurately between persons or objects that have similar characteristics.
Pentru a evita semnalările multiple incompatibile, este important să se facă o distincție clară între persoanele și obiectele care au caracteristici similare.
Consultation and cooperation between the Sirene Bureaux is therefore essential, and each Member State shall establish appropriate technical procedures to detect such cases before an entry is made.
Prin urmare, consultarea și cooperarea între birourile SIRENE este esențială și fiecare stat membru trebuie să stabilească proceduri tehnice adecvate pentru depistarea unor astfel de cazuri înainte de introducerea semnalării.
The Sirene Bureau shall ensure that only one alert exists in SIS II in accordance with national procedure if a request for an alert conflicts with an alert entered by the same Member State.
Biroul SIRENE trebuie să se asigure că există o singură semnalare în SIS II, în conformitate cu procedura națională, în cazul în care o cerere de introducere a unei semnalări intră în conflict cu o semnalare introdusă de același stat membru.
The following procedure shall apply in order to verify if multiple alerts exist on the same person or same object:
Pentru a verifica dacă există semnalări multiple vizând aceeași persoană sau același obiect, se aplică următoarea procedură:
the mandatory identity description elements shall be compared when establishing the existence of multiple alerts:
se compară criteriile de identitate obligatorii pentru a verifica existența semnalărilor multiple:
on a person:
pentru o persoană:
surname,
numele;
forename,
prenumele;
date of birth,
data nașterii;
on a vehicle:
pentru un vehicul:
the VIN,
numărul de identificare a vehiculului (NIV);
the registration number and country of registration,
numărul de înmatriculare și țara de înmatriculare;
the make,
marca;
the type;
tipul;
on an aircraft:
pentru o aeronavă:
category of aircraft,
categoria aeronavei;
ICAO registration number;
numărul de înmatriculare ICAO;
on a boat:
pentru o ambarcațiune:
category of boat,
categoria ambarcațiunii;
number of hulls,
numărul de corpuri;
boat external identification number (not mandatory but may be used);
numărul de identificare extern al ambarcațiunii (nu este obligatoriu, însă poate fi utilizat);
on a container:
pentru un container:
BIC number [22];
numărul BIC [22];