natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Budget revenue and expenditure shall be recorded in the computerised system referred to in Article 236, according to the economic nature of the operation, as current revenue or expenditure or as capital.
Veniturile și cheltuielile bugetare se înregistrează în sistemul computerizat menționat la articolul 236, în funcție de natura economică a operațiunii, drept venituri sau cheltuieli curente sau drept capital.
Computerised systems
Sisteme computerizate
The accounts shall be kept with the help of an integrated computerised system.
Contabilitatea este ținută cu ajutorul unui sistem computerizat integrat.
Where accounts are kept using computerised systems and subsystems, such systems and subsystems shall be described in full.
Atunci când se utilizează sisteme și subsisteme computerizate pentru contabilitate, sistemele și subsistemele în cauză sunt descrise integral.
That description shall define the content of all data fields and specify how the system treats individual operations.
Această descriere definește conținutul fiecărui câmp de date și prezintă modul în care sistemul tratează fiecare operațiune.
It shall state how the system guarantees the existence of a complete audit trail for each operation and for any change made to the computerised systems and subsystems so that it is possible at any time to identify the nature of the change and the person who made it.
Ea precizează modul în care sistemul garantează existența unei piste complete de audit pentru fiecare operațiune și pentru fiecare modificare adusă sistemelor și subsistemelor computerizate, astfel încât să se poată identifica în orice moment natura modificării și persoana care a operat-o.
The description of computerised accounting systems and subsystems shall indicate any links between those systems and the central accounting system, particularly as regards the transfer of data and the reconciliation of balances.
Descrierea sistemelor și subsistemelor contabile computerizate indică toate eventualele legături existente între acestea și sistemul contabil central, în special în ceea ce privește transferul de date și regularizarea soldurilor.
Access to the computerised systems and subsystems shall be confined to persons included on a list of authorised users which is kept and updated by each institution.
Accesul la sistemele și subsistemele computerizate este restrâns la persoanele incluse pe o listă a utilizatorilor autorizați, întocmită și actualizată de fiecare instituție.
Accounting ledgers
Registrele contabile
(Article 154 of the Financial Regulation)
(articolul 154 din Regulamentul financiar)
Each institution and each body referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall keep a journal, a general ledger and at least sub-ledgers for debtors, creditors and fixed assets, unless it is not justified by cost-benefit considerations.
Fiecare instituție și fiecare organism menționat la articolul 141 din Regulamentul financiar ține un registru-jurnal, o Carte mare și cel puțin registre auxiliare pentru debitori, creditori și active fixe, cu excepția cazului în care acestea nu se justifică din considerente care țin de raportul cost-beneficiu.
The accounting ledgers shall consist of electronic documents which are identified by the accounting officer and offer full guarantees for use as evidence.
Registrele contabile sunt formate din documente electronice identificate de contabil și oferă garanții complete pentru utilizarea ca dovezi.
Entries in the journal shall be transferred to the general ledger, itemised according to the chart of accounts referred to in Article 212.
Înregistrările din registrul-jurnal sunt transferate în Cartea mare, detaliate conform planului de conturi menționat la articolul 212.
The journal and the general ledger may be split into as many special journals and special ledgers are necessary to meet requirements.
Registrul-jurnal și Cartea mare pot fi divizate în atâtea jurnale speciale și registre speciale câte sunt necesare pentru îndeplinirea cerințelor.
Entries recorded in special journals and special ledgers shall be centralised at least every month in the journal and in the general ledger.
Intrările înregistrate în jurnale speciale și în registre speciale sunt centralizate cel puțin o dată pe lună în registrul-jurnal și în Cartea mare.
Article 238
Articolul 238
Trial balance
Balanța de verificare
Each institution and body referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall establish a trial balance covering all the accounts of the general accounts, including the accounts cleared during the year, with, in each case:
Fiecare instituție și organism menționat la articolul 141 din Regulamentul financiar întocmește o balanță de verificare pentru toate conturile din contabilitatea generală, inclusiv conturile închise în cursul exercițiului, precizând, pentru fiecare caz:
account number;
numărul contului;
description;
descrierea;
total debits;
totalul sumelor debitoare;
total credits;
totalul sumelor creditoare;
balance.
soldul.
Article 239
Articolul 239
Accounting reconciliations
Reconcilieri contabile
The data in the general ledger shall be kept and organised in such a way as to justify the content of each of the accounts included in the trial balance.
Datele din Cartea mare se păstrează și se organizează astfel încât să justifice conținutul fiecărui cont inclus în balanța de verificare.
As regards the inventory of fixed assets, the provisions of Articles 246 to 253 shall apply.
În ceea ce privește inventarul activelor fixe, se aplică dispozițiile articolelor 246-253.
Article 240
Articolul 240
Entries in the accounts
Înregistrările în contabilitatea generală
Entries shall be made using the double entry method, whereby any movement or variation recorded in the accounts shall be represented by an entry establishing an equivalence between the amount debited and the amount credited in the various accounts affected by that entry.
Înregistrările se fac utilizând metoda înregistrării în partidă dublă, conform căreia orice mișcare sau variație înregistrată în contabilitate este reprezentată de o înregistrare care stabilește o echivalență între suma debitată și suma creditată în diversele conturi afectate de înregistrarea în cauză.
The euro counterpart of a transaction denominated in a currency other than the euro shall be calculated and entered in the accounts.
Pentru fiecare tranzacție exprimată într-o altă monedă decât euro se calculează și se înregistrează în contabilitate echivalentul în euro.
Transactions in foreign currencies in accounts which can be revalued shall be revalued at least each time the accounts are closed.
Tranzacțiile în valute din conturile care pot fi reevaluate sunt reevaluate cel puțin în momentul fiecărei închideri.
That revaluation shall be based on the rates laid down in accordance with Article 6.
Această reevaluare se efectuează pe baza cursurilor stabilite în conformitate cu articolul 6.
The rate to be used for conversion between the euro and another currency to draw up the balance sheet at 31 December of year N shall be that of the last working day of year N.
Cursul care trebuie utilizat pentru conversia între euro și o altă monedă pentru întocmirea bilanțului la 31 decembrie al anului N este cel al ultimei zile lucrătoare din anul N.
The Union accounting rules adopted under Article 152 of the Financial Regulation shall specify the conversion and re-evaluation rules to be provided for the purposes of accrual accounting.
Normele contabile ale Uniunii adoptate în temeiul articolului 152 din Regulamentul financiar specifică normele de conversie și de reevaluare ce trebuie stabilite în scopul contabilității de angajamente.
Article 241
Articolul 241
Accounting records
Înregistrări contabile
All accounting records shall specify the origin, content and booking reference of each data item and the references of the relevant supporting documents.
Toate înregistrările contabile precizează originea, conținutul și apartenența fiecărei date și referințele documentelor justificative relevante.
Article 242
Articolul 242
Recording in the journal
Înregistrare în registrul-jurnal
Accounting operations shall be recorded in the journal by one of the following methods, which are not mutually exclusive:
Operațiunile contabile se înregistrează în registrul-jurnal prin una dintre următoarele metode care nu se exclud reciproc:
day by day, operation by operation;
zi de zi, operațiune cu operațiune;
in the form of a monthly summary of the total amounts involved in operations, provided that all documents allowing verification of individual operations day by day are kept.
sub forma unui rezumat lunar al sumelor totale corespunzătoare operațiunilor, cu condiția să fie păstrate toate documentele care permit verificarea operațiunilor individuale de zi cu zi.
Article 243
Articolul 243
Validation of entries
Validarea înregistrărilor
Entries in the journal and in sub-ledgers shall be made final by means of a validation procedure prohibiting any change to or deletion of the entry.
Înregistrările în registrul-jurnal și în registrele auxiliare sunt definitivate prin intermediul unei proceduri de validare care interzice orice modificare sau ștergere a înregistrării.
A closure procedure designed to freeze the chronology of records and guarantee their inviolability shall be implemented at the latest before the final financial statements are presented.
O procedură de închidere destinată să înghețe cronologia înregistrărilor și să garanteze inviolabilitatea acestora este aplicată cel târziu înainte de prezentarea situațiilor financiare finale.
Reconciliation and verification
Reconcilierea și verificarea conturilor
Article 244
Articolul 244
Reconciliation of accounts
Reconcilierea conturilor
The balance of accounts in the trial balance shall be reconciled periodically and at least at the annual closure, with the data from the management systems used by authorising officers for the management of assets and liabilities and for the daily input into the accounting system.
Soldul conturilor din balanța de verificare se reconciliază periodic, cel puțin la închiderea exercițiului, cu datele din sistemele de gestiune utilizate de ordonatorii de credite pentru gestionarea activelor și pasivelor și pentru înregistrarea zilnică în sistemul contabil.
Periodically, and at least whenever the accounts are closed, the accounting officer shall check that the bank balances correspond to the actual situation, in particular as regards:
Periodic și cel puțin de fiecare dată când conturile sunt închise, contabilul verifică dacă datele din soldurile bancare corespund situației reale, în special în ceea ce privește:
cash at bank, by reconciliation of the statements of account from financial institutions;
disponibilitățile la bănci, prin reconcilierea extraselor de cont comunicate de instituțiile financiare;
cash in cash offices, by reconciliation with the data in the cash book.
disponibilitățile din casă, prin reconcilierea cu datele din registrul de casă.
The fixed assets accounts shall be reviewed in accordance with Article 250.
Conturile de active fixe se revizuiesc în conformitate cu articolul 250.
The interinstitutional liaison accounts shall be reconciled monthly.
Conturile de legături interinstituționale se reconciliază lunar.
The suspense accounts shall be opened and reviewed annually by the accounting officer.
Conturile de așteptare se deschid și se revizuiesc anual de către contabil.
Those accounts shall be under the responsibility of the authorising officer and he shall clear them as soon as possible.
Aceste conturi sunt sub responsabilitatea ordonatorului de credite, care trebuie să le verifice și să le închidă cât mai curând posibil.
Budget accounts
Contabilitatea bugetară
Article 245
Articolul 245
Content and keeping of budget accounts
Conținutul și ținerea contabilității bugetare
(Article 156 of the Financial Regulation)
(articolul 156 din Regulamentul financiar)
The budget accounts shall show, for each subdivision of the budget:
Contabilitatea bugetară prezintă, pentru fiecare subdiviziune din buget:
in the case of expenditure:
în cazul cheltuielilor:
the appropriations authorised in the initial budget, the appropriations entered in amending budgets, the appropriations carried over, the appropriations available following collection of assigned revenue, transfers of appropriations and the total appropriations thus available;
creditele autorizate în bugetul inițial, creditele introduse în bugetele rectificative, creditele reportate, creditele disponibile după colectarea veniturilor alocate, transferurile de credite și totalul creditelor astfel disponibile;
the commitments and payments in respect of the financial year;
angajamentele și plățile aferente exercițiului financiar;
in the case of revenue:
în cazul veniturilor:
the estimates entered in the initial budget, the estimates entered in amending budgets, assigned revenue and the total amount of estimates thus determined;
estimările din bugetul inițial, estimările din bugetele rectificative, veniturile alocate și totalul estimărilor astfel determinate;
the entitlements established and the amounts recovered in respect of the financial year in question;
drepturile constatate și sumele recuperate pentru exercițiul financiar în cauză;
the commitments still to be paid and revenue still to be recovered carried forward from previous financial years.
angajamentele neplătite încă și veniturile nerecuperate încă reportate din exercițiul financiar anterior.
The commitment appropriations and payment appropriations referred to in point (a) of the first subparagraph shall be entered and shown separately.
Creditele de angajament și creditele de plată menționate la primul paragraf litera (a) se înregistrează și se prezintă separat.
The global provisional commitments relating to the European Agricultural Guarantee Fund (hereinafter ‘EAGF’) and the corresponding payments shall also be recorded in the budget accounts.
Angajamentele provizorii globale privind Fondul european de garantare agricolă (denumit în continuare FEGA) și plățile corespunzătoare se înregistrează, de asemenea, în contabilitatea bugetară.
Those commitments shall be presented in respect of total EAGF appropriations.
Angajamentele în cauză sunt prezentate cu privire la creditele totale ale FEGA.
The budget accounts shall show separately:
Contabilitatea bugetară prezintă separat:
the use of appropriations carried over and the appropriations for the year;
utilizarea creditelor reportate și a creditelor aferente exercițiului;
the clearance of outstanding commitments.
lichidarea angajamentelor restante.
On the revenue side, amounts still to be recovered from previous financial years shall be shown separately.
În ceea ce privește veniturile, sumele nerecuperate încă din exercițiul financiar anterior sunt prezentate separat.
The budget accounts may be organised in such a way as to develop a cost accounting system.
Contabilitatea bugetară poate fi organizată astfel încât să dezvolte un sistem de contabilitate analitică.
The budget accounts shall be kept using computer systems, in books or on file cards.
Contabilitatea bugetară este ținută cu ajutorul sistemelor computerizate, în registre sau pe fișe.
Article 246
Articolul 246
(Article 157 of the Financial Regulation)
(articolul 157 din Regulamentul financiar)
The system of property inventories shall be established by the authorising officer with technical assistance from the accounting officer.
Sistemul de inventariere a patrimoniului este stabilit de către ordonatorul de credite cu asistență tehnică din partea contabilului.
That inventory system must supply all the information required for keeping the accounts and safeguarding assets.
Acest sistem de inventariere trebuie să furnizeze toate informațiile necesare pentru ținerea contabilității și conservarea activelor.
Article 247
Articolul 247
Safeguarding property
Conservarea patrimoniului
Each of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall adopt provisions on safeguarding the assets included in their respective balance sheets and decide which administrative departments are responsible for the inventory system.
Fiecare dintre instituțiile și organismele menționate la articolul 141 din Regulamentul financiar adoptă dispoziții privind conservarea activelor incluse în bilanțul său și stabilește care sunt departamentele administrative responsabile pentru sistemul de inventariere.
Article 248
Articolul 248
Entry of items in the inventory
Înregistrarea bunurilor în inventar
All items acquired with a period of use greater than one year, which are not consumables, and whose purchase price or production cost is higher than that indicated in the Union accounting rules adopted under Article 152 of the Financial Regulation shall be entered in the inventory and recorded in the fixed assets accounts.
Toate bunurile achiziționate care au o perioadă de utilizare mai mare de un an, care nu sunt consumabile și al căror preț de achiziționare sau cost de producție este mai mare decât cel indicat în normele contabile ale Uniunii adoptate în temeiul articolului 152 din Regulamentul financiar sunt înregistrate în inventar și în conturile de imobilizări.
Article 249
Articolul 249
Content of the inventory for each item
Conținutul inventarului pentru fiecare bun
The inventory shall contain an appropriate description of each item and specify its location, or for movable items, the service or person responsible, the date of acquisition and its unit cost.
Inventarul conține o descriere adecvată a fiecărui bun și precizează amplasarea sau, pentru bunurile mobiliare, serviciul sau persoana responsabilă, data achiziționării și costul unitar ale acestuia.
Article 250
Articolul 250
Inventory checks of movable property
Verificările inventarului pentru bunurile mobiliare
Inventory checks carried out by the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall be performed in such a way as to ensure that each item physically exists and matches the relevant entry in the inventory.
Verificările inventarului realizate de către instituțiile și organismele menționate la articolul 141 din Regulamentul financiar se efectuează astfel încât să se asigure existența fizică a fiecărui bun și corespondența acestuia cu înregistrarea relevantă din inventar.
Such checks shall be carried out under an annual verification programme, save for fixed tangible assets and intangible assets, which shall be checked at least on a three-year basis.
Aceste verificări se efectuează în cadrul unui program anual de verificare, cu excepția imobilizărilor corporale și necorporale, care sunt verificate cel puțin o dată la trei ani.
Article 251
Articolul 251
Resale of tangible assets
Revânzarea imobilizărilor corporale
Members, officials or other servants and any other staff of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may not acquire items that are resold by these institutions and bodies, save where those items are resold by public tender procedure.
Membrii, funcționarii sau ceilalți agenți, precum și orice altă categorie de personal din cadrul instituțiilor și al organismelor menționate la articolul 141 din Regulamentul financiar nu pot achiziționa bunuri care sunt revândute de instituțiile și organismele în cauză, cu excepția cazului în care bunurile în cauză sunt revândute prin procedură de atribuire publică.
Article 252
Articolul 252
Procedure for sale of tangible assets
Procedura de vânzare a imobilizărilor corporale
The period between the date of publication of the notice in the Official Journal of the European Union and conclusion of the sales contract shall be no less than one month.
Perioada dintre data publicării anunțului în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și încheierea contractului de vânzare este de cel puțin o lună.
The institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may forgo advertising where the cost of advertising exceeds the expected return from the operation.
Instituțiile și organismele menționate la articolul 141 din Regulamentul financiar pot renunța la publicitate în cazul în care costul publicității depășește beneficiul estimat al operațiunii.
The institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation shall always endeavour to obtain the best price for sales of tangible assets.
Instituțiile și organismele menționate la articolul 141 din Regulamentul financiar depun întotdeauna toate eforturile pentru a obține cel mai bun preț pentru vânzarea imobilizărilor corporale.
Paragraphs 1, 2 and 3 shall not apply to sales between Union institutions and their bodies referred to in Article 208 of the Financial Regulation.
Alineatele (1), (2) și (3) nu se aplică vânzărilor între instituțiile Uniunii și organismele acestora menționate la articolul 208 din Regulamentul financiar.
Article 253
Articolul 253
Procedure for disposing of tangible assets
Procedura de înstrăinare a imobilizărilor corporale
A statement or record shall be drawn up by the authorising officer whenever any property in the inventory, including buildings, is sold, given away free of charge, scrapped, hired out or missing on account of loss, theft or any other reason.
Ordonatorul de credite întocmește o declarație sau un proces-verbal ori de câte ori un bun din inventar, inclusiv clădirile, este vândut, cedat cu titlu gratuit, casat, închiriat sau lipsește pentru că a fost pierdut, furat sau din orice alt motiv.
The statement or record shall indicate in particular whether the item must be replaced at the expense of an official or other servant of the Union or any other person.
Declarația sau procesul-verbal indică în special dacă bunul în cauză trebuie înlocuit pe cheltuiala unui funcționar sau a unui alt agent al Uniunii sau a unei alte persoane.
Where immovable property or major installations are made available free of charge, a contract must be drawn up and the case notified in an annual report sent to the European Parliament and the Council when the draft budget is presented.
Dacă se cedează cu titlu gratuit bunuri imobiliare sau instalații de mari dimensiuni, trebuie încheiat un contract, iar cazul trebuie notificat într-un raport anual trimis Parlamentului European și Consiliului la prezentarea proiectului de buget.
Members, officials or other servants and any other staff of the institutions and bodies referred to in Article 141 of the Financial Regulation may not be recipients of the property in the inventory given away free of charge or scrapped.
Membrii, funcționarii sau alți agenți și orice altă categorie de personal din cadrul instituțiilor și al organismelor menționate la articolul 141 din Regulamentul financiar nu pot fi beneficiarii bunurilor de inventar cedate cu titlu gratuit sau casate.
Article 254
Articolul 254
Inventory and advertising of sales in Union delegations
Inventarul și publicitatea vânzărilor în delegațiile Uniunii
In the case of the Union delegations, the permanent inventories of movable property belonging to the Union shall be kept locally.
În cazul delegațiilor Uniunii, inventarele permanente ale bunurilor mobiliare aparținând Uniunii se întocmesc la nivel local.
They shall be sent regularly to the central departments in accordance with the rules adopted by each institution.
Acestea sunt trimise periodic departamentelor centrale în conformitate cu normele adoptate de fiecare instituție.
Movable property in transit to the Union delegations shall be entered on a provisional list before being recorded in the permanent inventories.
Bunurile mobiliare în tranzit spre delegațiile Uniunii sunt înregistrate pe o listă provizorie, iar apoi sunt înregistrate în inventarele permanente.
The advertising for sales of movable property of Union delegations shall be done in accordance with local usage.
Publicitatea pentru vânzarea bunurilor mobiliare ale delegațiilor Uniunii se face conform uzanțelor locale.
PART TWO
PARTEA A DOUA
Article 255
Articolul 255
(Article 181 of the Financial Regulation)
(articolul 181 din Regulamentul financiar)