natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The organisation must periodically review its emergency preparedness (including appropriate training) and its response procedures.
Organizația trebuie să își revizuiască periodic capacitatea de pregătire și intervenție în caz de urgență (inclusiv formarea adecvată).
It should revise them if necessary, particularly after emergencies or accidents.
Aceasta ar trebui să le revizuiască, după caz, în special în urma unor situații de urgență sau a unor accidente.
Procedures should also be tested periodically.
Procedurile ar trebui să fie, de asemenea, testate periodic.
Identification of potential accidents and emergencies
Identificarea posibilelor accidente și a posibilelor situațiilor de urgență
Environmental impact evaluation
Evaluarea impactului asupra mediului
Preventive measures
Măsuri preventive
Testing, training and reviewing
Testare, formare și revizuire
Periodic revision
Revizie periodică
Checking
Verificare
Monitoring and measurement
Monitorizare și măsurare
The organisation needs to draw up, implement and maintain a procedure to monitor and measure significant parameters such as air emissions, waste, water and noise regularly to gain added value from the findings.
Organizația trebuie să elaboreze, să pună în aplicare și să mențină o procedură de monitorizare și măsurare în mod regulat a parametrilor semnificativi, cum ar fi emisiile atmosferice, deșeurile, apa și zgomotul pentru a câștiga valoare adăugată din constatări.
Reporting on core performance indicators is an obligation (see 2.3.2).
Raportarea privind indicatorii de performanță principali este o obligație (a se vedea punctul 2.3.2).
Legal requirements on monitoring have to be taken into account, and monitoring criteria such as the frequency of inspections and the methodology must comply with them.
Cerințele juridice privind monitorizarea trebuie să fie luate în considerare, iar criteriile de monitorizare, cum ar fi frecvența inspecțiilor și metodologia, trebuie să fie în conformitate cu aceste cerințe.
Information on these is useful to ensure:
Informațiile privind aceste cerințe sunt utile pentru a garanta:
Compliance with legal requirements and regulations;
respectarea cerințelor juridice și a regulamentelor;
Accurate evaluation of environmental performance;
evaluarea precisă a performanței de mediu;
A complete and transparent EMAS statement.
o declarație EMAS completă și transparentă.
Depending on the organisation’s needs, other factors can also be measured and monitored:
În funcție de nevoile organizației, alți factori pot fi, de asemenea, măsurați și monitorizați:
Significant environmental aspects;
aspecte de mediu semnificative;
Environmental policy and objectives;
politica și obiectivele de mediu;
Level of awareness among employees etc.
nivelul de conștientizare în rândul angajaților etc.
Measuring equipment must be calibrated on a regular basis to comply with legislation and to obtain accurate results.
Echipamentul de măsurare trebuie etalonat la intervale regulate pentru a respecta legislația și pentru a obține rezultate exacte.
Evaluation of legal compliance
Evaluarea conformității juridice
Legal compliance is a key requirement of the EMAS regulation and an organisation cannot register without it, so it has to have a procedure to review and evaluate this regularly.
Conformitatea juridică este o cerință esențială a Regulamentului EMAS, iar o organizație nu se poate înregistra dacă nu respectă această cerință; prin urmare, o organizație trebuie să dispună de o procedură pentru a o revizui și evalua în mod regulat.
This is best done by making a list of all relevant legislation and specific requirements, then comparing this to the organisation’s specific circumstances (see Table 6).
Este oportună întocmirea unei liste cu întreaga legislație relevantă și cu toate cerințele specifice și apoi să se compare cu situația specifică a unei organizații (a se vedea tabelul 6).
Larger, more complex organisations may need to use databases or seek external assistance.
Organizațiile mai mari și mai complexe s-ar putea să fie nevoite să recurgă la baze de date sau să solicite asistență externă.
If the verifier finds instances of non-compliance that have not been corrected, they are not allowed to validate an environmental statement or to sign the final declaration (Annex VII).
În cazul în care constată cazuri de neconformitate care nu au fost corectate, verificatorul nu este autorizat să valideze o declarație de mediu sau să semneze declarația finală (anexa VII).
Example of simple legal compliance evaluation
Exemplu de evaluare simplă a conformității juridice
Applicable environmental legislation
Legislația de mediu aplicabilă
Specific requirement
Cerințe specifice
Status of the organisation
Situația organizației
Waste law
Legislația privind deșeurile
Permit for waste production
Autorizație pentru producerea de deșeuri
Outdated permit
Autorizație expirată
Waste management under control
Gestionarea deșeurilor sub control
Get an updated permit
Reînnoirea autorizației
Air emissions law
Legislația privind emisiile atmosferice
Emission limits (NOx, SOx, particles, etc.)
Limite de emisii (NOx, SOx, particule etc.)
Permit for boilers
Autorizație pentru cazane
Under the limits
Sub limite
Permits updated
Autorizații actualizate
Noise law
Legislația privind zgomotul
Noise limit in the area
Valoarea limită a zgomotului în zonă
Under the level permitted
Sub nivelul autorizat
Water treatment law
Legislația privind tratarea apelor
Specific treatment (elimination of P and N)
Tratament specific (eliminarea fosforului și a azotului)
Effluent limits
Valori limită pentru efluenți
Permit for emission to watercourse
Autorizație pentru emisiile în apă
Not in place yet
Nu există încă
Not in full compliance
Nu respectă în totalitate legislația
Permit not updated
Autorizație neactualizată
Correct the situation
Remedierea situației
GHG laws
Legislația privind gazele cu efect de seră
Limits of GHG allocated
Limite stabilite pentru emisiile de gaze cu efect de seră
Under the limit
Sub limită
It is possible to sell some emission allowances
Este posibilă vânzarea anumitor certificate de emisii
Non-conformity, corrective and preventive actions
Neconformitate, măsuri corective și preventive
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure for dealing with cases and potential cases of non-conformity, with EMAS requirements.
Organizația trebuie să instituie, să pună în aplicare și să mențină o procedură pentru soluționarea cazurilor, reale și potențiale, de neconformitate cu cerințele EMAS.
The procedure must include ways of:
Procedura trebuie să includă moduri de:
Identifying and correcting the case;
a identifica și de a corecta situația;
Investigating the cause and effects of the case;
a investiga cauza și efectele situației;
Evaluating the need for action to avoid recurrence;
a evalua necesitatea de a întreprinde acțiuni pentru a evita repetarea situației;
Recording the results of corrective action taken;
a înregistrarea rezultatele acțiunilor corective luate;
Evaluating the need for measures to prevent cases of non-conformity;
a evalua necesitatea unor măsuri de prevenire a cazurilor de neconformitate;
Reviewing the effectiveness of corrective and preventive action.
a analiza eficiența acțiunilor corective și preventive.
Non-conformity means any kind of non-fulfilment with the basic requirements specified in procedures and technical instructions.
Neconformitatea înseamnă orice tip de neîndeplinire a cerințelor de bază specificate în procedurile și instrucțiunile tehnice.
Non-conformities may be the result of human or implementation error.
Neconformitățile pot fi rezultatul unor erori umane sau de punere în aplicare.
Changes to correct and avoid recurrence must be made as soon as possible.
Modificările pentru a corecta și a evita repetarea lor trebuie să fie efectuate cât mai curând posibil.
Non-conformities may be detected through:
Neconformitățile pot fi detectate prin:
Operational control;
control operațional;
Internal/external audit;
audit intern/extern;
As part of daily activity.
în cadrul activităților cotidiene.
Corrective and preventive actions
Măsuri corective și preventive
The EMAS management representative has to be informed about non-conformities so they can make decisions about taking corrective action, if appropriate.
Reprezentantul conducerii responsabil de EMAS trebuie să fie informat cu privire la neconformități astfel încât să poată decide cu privire la aplicarea unei acțiuni corective, după caz.
Where potential non-conformities have been identified, the EMAS management representative has to be informed, so they can make decisions about taking preventive action, if appropriate.
În cazul în care au fost identificate posibile neconformități, reprezentantul conducerii responsabil de EMAS trebuie să fie informat, astfel încât să poată lua decizii cu privire la măsurile preventive, după caz.
Both corrective and preventive action should be recorded.
Atât măsurile corective, cât și cele preventive trebuie să fie înregistrate.
It may be necessary to change the environmental management system documentation as a result.
Prin urmare, poate fi necesară schimbarea documentației sistemului de management de mediu.
Control of records
Controlul înregistrărilor
The organisation must set up a system to maintain records to show that it complies with the requirements of its environmental management system.
Organizația trebuie să instituie un sistem de păstrare a înregistrărilor care să arate că aceasta respectă cerințele sistemului său de management de mediu.
The organisation must set up, implement and maintain a procedure for managing its records.
Organizația trebuie să instituie, să pună în aplicare și să mențină o procedură de gestionare a înregistrărilor sale.
This should cover issues such as identification, storage, protection, retrieval, retention and disposal of records.
Aceasta ar trebui să acopere aspecte precum identificarea, stocarea, protecția, retragerea, reținerea și eliminarea înregistrărilor.
Records have to be and remain identifiable, legible, updated and traceable.
Înregistrările trebuie să fie și să rămână identificabile, lizibile, actualizate și trasabile.
Examples of records:
Exemple de înregistrări
electricity, water and raw materials consumption;
consum de electricitate, apă și materii prime;
waste generated (hazardous and non-hazardous waste);
deșeuri generate (deșeuri periculoase și nepericuloase);
greenhouse gases (GHG) emissions;
emisii de gaze cu efect de seră (GES);
incidents, accidents and complaints;
incidente, accidente și reclamații;
legal requirements;
cerințe juridice;
audit reports and management reviews;
rapoarte de audit și analize efectuate de către conducere;
inspection reports;
rapoarte de inspecție;
significant environmental aspects;
aspecte de mediu semnificative;
non-conformities, corrective and preventive actions;
neconformități, acțiuni corective și preventive
communication and training;
comunicare și formare;
training and seminars.
formare și seminarii.
EMAS pays particular attention to the internal audit in Annex III.
EMAS acordă o atenție deosebită auditului intern în anexa III.
‘ “Internal environmental audit” means a systematic, documented, periodic and objective evaluation of the environmental performance of an organisation, management system and processes designed to protect the environment.’
„ «Audit intern de mediu» înseamnă o evaluare sistematică, documentată, periodică și obiectivă a performanțelor de mediu ale unei organizații, a sistemului de management și a proceselor destinate protecției mediului.”
The organisation has to set up an internal audit procedure as part of the management system.
Organizația trebuie să instituie o procedură de audit intern ca parte a sistemului de management.
This must cover responsibilities and requirements for planning and conducting audits, reporting results and keeping records, the determination of audit criteria, scope, frequency and methods.
Această procedură trebuie să acopere responsabilitățile și cerințele pentru planificarea și realizarea auditurilor, raportarea rezultatelor și păstrarea înregistrărilor, precum și pentru stabilirea criteriilor, domeniului de aplicare, frecvenței și metodelor de audit.
The goal of the internal audit is to determine:
Auditul intern are drept obiectiv:
if the environmental management system meets the requirements of the EMAS Regulation;
să stabilească dacă sistemul de management de mediu îndeplinește cerințele regulamentului EMAS;
if it has been properly implemented and maintained;
să stabilească dacă a fost corect pus în aplicare și menținut;
to guarantee that the organisation’s management gets the information it needs to review the organisation’s environmental performance;
să garanteze primirea de către conducerea organizației a informațiilor necesare pentru a revizui performanța de mediu a organizației;
the effectiveness of the environmental management system.
să evalueze eficacitatea sistemului de management de mediu.
The audit must be carried out objectively by independent personnel.
Auditul trebuie să fie efectuat în mod obiectiv de către personal independent.
The internal auditor can be a trained member of the staff or an external person or team.
Auditorul intern poate fi un membru al personalului format în acest scop sau o persoană din exterior sau o echipă externă.
Establish an audit programme;
Stabilirea unui program de audit.
Define the scope of the audit.
Definirea domeniului de aplicare al auditului.
This will depend on the size and type of organisation.
Aceasta va depinde de dimensiunea și de tipul organizației.
The scope must specify the subject areas covered, the activities to be audited, the environmental criteria to be considered and the period to be covered in the audit;
Domeniul de aplicare trebuie să precizeze domeniile reglementate, activitățile care vor fi auditate, criteriile de mediu care trebuie luate în considerare și perioada care trebuie acoperite de audit.
Specify the resources needed to carry out the audit, for example, well-trained personnel with a good knowledge of the activity, technical aspects, environmental aspects, legal requirements;
specificarea resurselor necesare pentru realizarea auditului, de exemplu, personal bine instruit cu o bună cunoaștere a activității, aspectelor tehnice, aspectelor privind mediul, a cerințelor juridice.
Make sure that all the activities in the organisation are carried out in conformity with previously defined procedures;
Asigurarea faptului că toate activitățile organizației se efectuează în conformitate cu procedurile definite anterior.
and Identify potential new problems and put measures in place to prevent occurrence.
Identificarea posibilelor noi probleme și instituirea de măsuri pentru a preveni apariția acestora.
Internal audit steps
Etapele unui audit intern
AUDIT STEPS
ETAPELE UNUI AUDIT
Programme and frequency
Program și frecvență
Audit activities
Activități de audit
Reporting findings and conclusions
Comunicarea constatărilor și concluziilor
Audit programme and audit frequency
Programul de audit și frecvența auditului
The programme must include:
Programul trebuie să includă:
specific goals of the internal audit
obiectivele specifice ale auditului intern;
how to check whether the environmental management system is coherent and conforms with the organisation’s policy and programme and fulfils the EMAS requirements
cum se verifică dacă sistemul de management de mediu este coerent, conform cu politica și programul organizației și îndeplinește cerințele EMAS;
compliance with applicable environmental regulatory requirements.
conformitatea cu cerințele juridice aplicabile în materie de mediu.
The organisation must carry out internal audits on a yearly basis to have a proper overview of its significant environmental aspects.
Organizația trebuie să efectueze audituri interne anual pentru a avea o bună imagine de ansamblu asupra aspectelor sale de mediu semnificative.
The audit cycle, which covers all the organisation’s activities, must be completed within three years.
Ciclul de audit, care vizează toate activitățile organizației, trebuie încheiat în termen de trei ani.
Small organisations may extend this period to four years.
Organizațiile mici pot extinde această perioadă la patru ani.
The frequency with which any specific activity is audited will vary, depending on:
Frecvența cu care fiecare activitate specifică este auditată variază în funcție de:
Nature, scale and complexity of the activities concerned;
natura, amploarea și complexitatea activităților în cauză;
Significance of associated environmental impacts;
semnificația impactului asupra mediului asociat cu acestea;
History of environmental problems.
istoricul problemelor de mediu.
As a rule, complex activities with a more significant environmental impact need to be audited more frequently.
De regulă, activitățile complexe cu un impact mai semnificativ asupra mediului trebuie să fie auditate cu o frecvență mai mare.
For satisfactory results, all staff involved in an internal audit must have a clear idea of the environmental objectives of the exercise and the specific roles of everyone taking part (directors, managers, employees, auditors, etc.).
Pentru rezultate satisfăcătoare, toți membrii personalului implicați într-un audit intern trebuie să aibă o imagine clară asupra obiectivelor de mediu ale exercițiului și a rolurilor specifice ale tuturor participanților (directori, manageri, angajați, auditori etc.).
Internal audit activities
Activități de audit intern
It is important to prepare for the internal audit beforehand.
Este important ca auditul intern să fie pregătit în prealabil.
First, identify the auditor/audit team.
În primul rând, trebuie identificat auditorul/echipa de audit.
The organisation may use its own staff as auditors, or engage outside auditors.
Organizația poate utiliza personalul propriu drept auditori sau poate angaja auditori externi.
They must be objective and impartial and be properly skilled and trained.
Aceștia trebuie să fie obiectivi și imparțiali și trebuie să dețină calificările și formarea corespunzătoare.
The auditor/audit team should:
Auditorul/echipa de audit trebuie să:
Prepare a good audit plan, by collecting information on the objective, scope, place and date arranged with the organisation;
pregătească un plan de audit de calitate prin colectarea de informații privind obiectivul, domeniul de aplicare, locul și data convenite cu organizația;
Deliver the audit plan to the organisation sufficiently in advance;
prezinte organizației planul de audit cu suficient timp în avans;
Draw up checklists;
elaboreze liste de control;
Distribute tasks within the audit team.
distribuie sarcini în cadrul echipei de audit.
For an audit to be meaningful, the audit team must check compliance with environmental legislation, whether objectives and targets have been met, and whether the management system is effective and adequate.
Pentru ca un audit să fie util, echipa de audit trebuie să verifice respectarea legislației de mediu, dacă au fost atinse obiectivele și țintele și dacă sistemul de management este eficient și adecvat.
The audit process must include the following steps:
Procesul de audit trebuie să includă următoarele etape:
Understanding of the management system;
înțelegerea sistemului de management;
Evaluation of the system’s strengths and weaknesses;
evaluarea punctelor forte și a punctelor slabe ale sistemului;
Gathering relevant evidence (e.g. data, records, documents);
colectarea informațiilor relevante (de exemplu, date, arhive, documente);
Evaluating audit findings;
evaluarea constatărilor auditului;
Reporting audit findings and conclusions.
raportarea constatărilor și a concluziilor auditului.
Reporting audit findings and conclusions
Raportarea constatărilor și a concluziilor auditului
The aim of the audit report is to provide management with:
Scopul raportului de audit este de a furniza conducerii:
written evidence concerning the scope of the audit;
informații scrise privind domeniul de aplicare al auditului;
information on the extent to which objectives have been met;
informații privind măsura în care obiectivele au fost îndeplinite;
information on whether objectives are in line with the organisation’s environmental policy;
informații cu privire la gradul de conformitate a obiectivelor cu politica de mediu a organizației;
information on the reliability and effectiveness of the monitoring system;
informații privind fiabilitatea și eficiența sistemului de monitorizare;
proposed corrective actions if required.
măsuri corective propuse, după caz.
The report must be submitted to the EMAS management representative who finalises corrective actions if non-conformities (including cases of non-compliance, if any) have been identified.
Raportul trebuie prezentat reprezentantului conducerii responsabil de EMAS care finalizează acțiuni corective în cazul în care au fost identificate neconformități (inclusiv cazurile de nerespectare, în cazul în care există).
Top management has to review the management system on a regular basis (at least annually) to ensure it is fit for purpose and effectiveness.
Conducerea trebuie să revizuiască sistemul de management în mod regulat (cel puțin o dată pe an), pentru a se asigura că acesta este adecvat și eficient.
The management review needs to be recorded, and records kept.
Evaluarea efectuată de către conducere trebuie să fie înregistrată, iar înregistrările trebuie să fie păstrate.
Content of management review
Conținutul evaluării efectuate de către conducere
Inputs:
Contribuția:
Results of internal audits including evaluation of legal compliance;
rezultatele auditurilor interne, inclusiv evaluarea conformității juridice;
External communication;
comunicarea externă;
Complaints;
plângeri;
Extent to which objectives and targets have been met;
măsura în care au fost atinse obiectivele și țintele;
Status of corrective and preventive actions;
stadiul acțiunilor corective și preventive;
Follow-up to previous management reviews;
monitorizarea evaluărilor precedente efectuate de către conducere;
Changing circumstances, e.g. legal developments, environmental changes;
modificarea circumstanțelor, de exemplu, noutăți juridice, schimbări în ceea ce privește mediul;
Recommendations for improvement.
recomandări pentru îmbunătățire.
Outputs include all decisions and activities, changes to environmental policy, objectives, targets and other aspects of the environmental management system.
Realizările includ toate deciziile și activitățile, modificări ale politicii de mediu, ale obiectivelor și țintelor de mediu și ale altor aspecte ale sistemului de management de mediu.
‘ “Environmental statement” means the comprehensive information to the public and other interested parties regarding an organisation’s: structure and activities;
„ «Declarație de mediu» înseamnă informațiile detaliate furnizate publicului și altor părți interesate cu privire la: structura și activitățile unei organizații, politica sa de mediu și sistemul său de management de mediu, aspectele de mediu specifice acesteia și impacturile asupra mediului programul său de mediu, precum și obiectivele și țintele de mediu, performanța de mediu a organizației și respectarea obligațiilor legale aplicabile în materie de mediu…”
environmental policy and environmental management system, environmental aspects and impacts; environmental programme, objectives and targets;
Declarația este una dintre caracteristicile unice ale EMAS în comparație cu alte sisteme de management de mediu.
For the organisation, it is a good opportunity to state what it is doing to improve the environment. EMAS does set out some minimum requirements for the statement, but the organisation can decide how much detail it wishes to go into, as well as the structure and layout, as long as the content is clear, reliable, credible and correct.
EMAS stabilește anumite cerințe minime pentru declarație, dar organizația poate decide cât de în detaliu dorește să meargă, precum și structura și prezentarea sa, atât timp cât informațiile sunt clare, fiabile, credibile și corecte.