natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The annual work programme of the Union body shall be equivalent to a financing decision for the activities it covers, provided that the elements set out in Article 32(3) are clearly identified.
Programul de lucru anual al organismului Uniunii este echivalent cu o decizie de finanțare a activităților derulate, cu condiția ca elementele menționate la articolul 32 alineatul (3) să fie clar identificate.
Administrative appropriations may be implemented without a prior financing decision.
Creditele administrative pot fi executate fără o decizie prealabilă de finanțare.
Budgetary commitments shall fall into one of the following three categories:
Angajamentele bugetare se încadrează în una dintre următoarele trei categorii:
individual: the budgetary commitment is individual when the recipient and the amount of the expenditure are known;
individuale: angajamentul bugetar este individual dacă se cunosc beneficiarul și cuantumul cheltuielii;
provisional: the budgetary commitment is provisional when it is intended to cover routine administrative expenditure and either the amount or the final payees are not definitively known.
provizorii: angajamentul bugetar este provizoriu dacă este destinat acoperirii cheltuielilor administrative curente și dacă nu se cunoaște definitiv care este cuantumul sau cine sunt beneficiarii finali.
The provisional budget commitment shall be implemented either by the conclusion of one or more individual legal commitments giving rise to an entitlement to subsequent payments or, in exceptional cases relating to expenditure on staff management, directly by payments.
Angajamentul bugetar provizoriu se execută prin încheierea unuia sau mai multor angajamente juridice individuale care implică dreptul la plăți ulterioare sau, în cazuri excepționale privind cheltuielile cu gestionarea personalului, direct prin plăți.
Budgetary commitments for actions extending over more than one financial year may be broken down over several years into annual instalments only where the constituent act or basic act so provides or where they relate to administrative expenditure.
Angajamentele bugetare pentru acțiuni a căror realizare necesită mai mult de un exercițiu financiar nu se pot repartiza pe mai multe exerciții în tranșe anuale decât în cazurile prevăzute în actul constitutiv ori în actul de bază sau în cazul în care se referă la cheltuieli administrative.
In respect of any measure which may give rise to expenditure chargeable to the budget of the Union body, the authorising officer shall make a budgetary commitment before entering into a legal commitment with third parties.
Pentru orice măsură care poate genera o cheltuială în bugetul organismului Uniunii, ordonatorul de credite procedează la un angajament bugetar înainte de a stabili un angajament juridic față de terți.
The obligation to make a budgetary commitment before entering into a legal commitment as provided for in paragraph 1, shall not be applicable to legal commitments concluded following a declaration of a crisis situation in the framework of a business continuity plan, in accordance with the procedures adopted by the Union body.
Obligația de a efectua un angajament bugetar înainte de a proceda la un angajament juridic, astfel cum se prevede la alineatul (1), nu se aplică angajamentelor juridice încheiate în urma unei declarații cu privire la o situație de criză în cadrul planului de continuitate a activității, în conformitate cu procedurile adoptate de organismul Uniunii.
Global budgetary commitments shall cover the total cost of the corresponding individual legal commitments concluded up to 31 December of year N+1.
Angajamentele bugetare globale acoperă costul total al angajamentelor juridice individuale corespunzătoare, încheiate până la data de 31 decembrie a exercițiului N + 1.
Subject to Articles 69(4) and 87(2) individual legal commitments relating to individual or provisional budgetary commitments shall be concluded by 31 December of year N.
Sub rezerva articolului 69 alineatul (4) și a articolului 87 alineatul (2), angajamentele juridice individuale referitoare la angajamente bugetare individuale sau provizorii se încheie până la data de 31 decembrie a exercițiului N.
At the end of the periods referred to in the first and the second subparagraph, the unused balance of such budgetary commitments shall be decommitted by the authorising officer.
La expirarea termenelor prevăzute la primul și la al doilea paragraf, soldul neutilizat al acestor angajamente bugetare este dezangajat de ordonatorul de credite.
The amount of each individual legal commitment adopted following a global budgetary commitment shall, prior to signature, be registered by the authorising officer in the budgetary accounts and booked to the global budgetary commitment.
Cuantumul fiecărui angajament juridic individual adoptat în urma unui angajament bugetar global este înregistrat în contabilitatea bugetară de către ordonatorul de credite înainte de semnarea sa și se contabilizează la angajamentul bugetar global.
Any parts of such commitments which have not been executed six months after the date referred to in the first subparagraph of this paragraph shall be decommitted in accordance with Article 16.
Orice parte a acestor angajamente care nu a fost executată în termen de șase luni de la data menționată la primul paragraf al prezentului alineat se dezangajează în conformitate cu articolul 16.
The amount of a budget commitment corresponding to a legal commitment for which no payment within the meaning of Article 75 has been made within two years of the signing of the legal commitment shall be decommitted, except where that amount relates to a case under litigation before judicial courts or arbitral bodies or where there are special provisions laid down in basic acts.
Cuantumul unui angajament bugetar corespunzător unui angajament juridic care nu a antrenat nicio plată în sensul articolului 75 într-o perioadă de doi ani de la semnarea angajamentului juridic face obiectul unei dezangajări, cu excepția cazului în care cuantumul respectiv face obiectul unei acțiuni judiciare aflate pe rolul unei instanțe de judecată sau al unui organism arbitral sau a cazului în care există dispoziții speciale în actele de bază.
When adopting a budget commitment, the authorising officer shall ensure that:
La adoptarea unui angajament bugetar, ordonatorul de credite se asigură că:
the expenditure has been charged to the correct item in the budget of the Union body;
cheltuiala a fost contabilizată la postul corect din bugetul organismului Uniunii;
the expenditure is in compliance with the applicable provisions, in particular those of the constituent act, the financial rules of each Union body and all acts adopted pursuant to them;
cheltuiala este conformă cu dispozițiile în vigoare, în special cele ale actului constitutiv, ale normelor financiare ale fiecărui organism al Uniunii și ale tuturor actelor adoptate în temeiul acestora;
When registering a legal commitment by physical or electronic signature, the authorising officer shall ensure that:
La înregistrarea unui angajament juridic prin semnătură olografă sau electronică, ordonatorul de credite se asigură că:
the expenditure is legal and regular and in compliance with the applicable provisions, in particular those of the constituent act, the financial rules of each Union body and all acts adopted pursuant to them;
cheltuiala este legală, corectă și conformă cu dispozițiile în vigoare, în special cu dispozițiile actului constitutiv, ale normelor financiare ale fiecărui organism al Uniunii și ale tuturor actelor adoptate în temeiul acestora;
Validation of expenditure is the act whereby the authorising officer:
Lichidarea cheltuielilor este acțiunea prin care ordonatorul de credite:
verifies the existence of the creditor’s entitlement;
verifică existența dreptului creditorului;
verifies the conditions according to which payment is due.
verifică îndeplinirea condițiilor de exigibilitate a creanței.
Validation and material form of ‘passing for payment’
Lichidarea și acordarea mențiunii „bun de plată”
Validation of any expenditure shall be based on supporting documents attesting the creditor’s entitlement, on the basis of a statement of services actually rendered, supplies actually delivered or work actually carried out, or on the basis of other documents justifying payment, including recurring payments of subscriptions or training courses.
Lichidarea oricărei cheltuieli se bazează pe documente justificative care atestă dreptul creditorului, pe baza unei situații a serviciilor efectiv prestate, a bunurilor efectiv livrate sau a lucrărilor efectiv executate ori pe baza altor documente care justifică plata, inclusiv plățile recurente aferente abonamentelor sau cursurilor de formare.
The authorising officer shall personally check the supporting documents or shall, on his own responsibility, ascertain that this has been done, before taking the decision validating the expenditure.
Ordonatorul de credite verifică personal documentele justificative sau atestă, pe propria răspundere, efectuarea verificării, înainte de luarea deciziei de lichidare a cheltuielii.
The validation decision shall be expressed by the signing of a ‘passed for payment’ voucher by the authorising officer.
Decizia de lichidare se exprimă prin semnarea unei mențiuni „bun de plată” de către ordonatorul competent.
In a non-computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of a stamp incorporating the signature of the authorising officer.
Într-un sistem necomputerizat, mențiunea „bun de plată” ia forma unei ștampile care include semnătura ordonatorului de credite.
In a computerised system, ‘passed for payment’ shall take the form of validation using the personal password of the authorising officer.
Într-un sistem computerizat, mențiunea „bun de plată” ia forma lichidării prin utilizarea parolei personale a ordonatorului de credite.
The authorisation of expenditure is the act by which the authorising officer, having verified that the appropriations are available, instructs the accounting officer, by issuing a payment order, to pay an amount of expenditure which the authorising officer has validated.
Ordonanțarea cheltuielilor este actul prin care ordonatorul de credite, după verificarea disponibilității creditelor și prin emiterea unui ordin de plată, dispune contabilului să plătească cuantumul unei cheltuieli pe care ordonatorul de credite a lichidat-o.
Where periodic payments are made with regard to services rendered, including rental services, or goods delivered, and subject to the authorising officer’s risk analysis, the authorising officer may order the application of a direct debit system.
Atunci când se efectuează plăți periodice pentru serviciile prestate, inclusiv pentru serviciile de închiriere sau livrări de bunuri, și în funcție de analiza riscului pe care o efectuează, ordonatorul de credite poate decide aplicarea unui sistem de debitare directă.
The payment order shall be dated and signed by the authorising officer, then sent to the accounting officer.
Ordinul de plată se datează și se semnează de către ordonatorul de credite, apoi se trimite contabilului.
The supporting documents shall be kept by the authorising officer in accordance with Article 44(5).
Documentele justificative se păstrează de ordonatorul de credite în conformitate cu articolul 44 alineatul (5).
Where appropriate, the payment order sent to the accounting officer shall be accompanied by a document certifying that the goods have been entered in the inventories referred to in Article 106(1).
Dacă este cazul, la ordinul de plată trimis contabilului se anexează un document care certifică înregistrarea bunurilor în inventarele menționate la articolul 106 alineatul (1).
Payment shall be made on production of proof that the relevant action has been carried out in accordance with the provisions of the basic act or the contract or grant agreement, and shall cover one of the following operations:
Plata se efectuează după ce s-a demonstrat faptul că acțiunea relevantă este conformă cu dispozițiile actului de bază, ale contractului sau ale acordului de grant și acoperă una dintre următoarele operațiuni:
pre-financing, which may be divided into a number of payments after the signature of the contract or grant agreement or after notification of the grant decision;
prefinanțare, care poate fi împărțită în mai multe plăți după semnarea contractului sau a acordului de grant sau după comunicarea deciziei de grant;
It may be split into a number of payments in accordance with sound financial management.
Aceasta poate fi defalcată în mai multe plăți, în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare.
The closure of the expenditure shall take the form of the payment of the balance which may not be repeated and which clears all preceding expenditure, or a recovery order.
Închiderea cheltuielilor se realizează sub forma plății soldului, care nu poate fi repetată și care soldează toate plățile precedente, sau a unui ordin de recuperare.
A distinction shall be made in the budgetary accounting between the different types of payment referred to in paragraph 1 at the time each payment is made.
În contabilitatea bugetară se face o distincție între diferitele tipuri de plăți menționate la alineatul (1) în momentul efectuării fiecărei plăți.
Payment of expenditure shall be made by the accounting officer within the limits of the funds available.
Plata cheltuielilor se efectuează de către contabil în limitele fondurilor disponibile.
The payment of expenditure shall be carried out within the time limits specified in, and in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
Plata cheltuielilor se efectuează în termenele prevăzute de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 și de Regulamentul delegat (UE) nr. 1268/2012 și în conformitate cu acestea.
IT systems
Sisteme Informatice
e-Government
e-guvernare
The Union body shall establish and apply uniform standards for the electronic exchange of information with third parties participating in procurement and grant procedures.
Organismul Uniunii stabilește și aplică standarde uniforme pentru schimbul electronic de informații cu terții care participă la procedurile de achiziții și de atribuire a granturilor.
In particular, they shall, to the greatest possible extent, design and implement solutions for the submission, storage and processing of data submitted in grant and procurement procedures, and to this end, shall put in place a single electronic data interchange area for applicants, candidates and tenderers.
În special, acestea elaborează și aplică, în măsura posibilului, soluții pentru prezentarea, stocarea și prelucrarea datelor prezentate în cadrul procedurilor de achiziții și de atribuire a granturilor și, în acest scop, creează un spațiu unic pentru schimburi de date electronice destinat solicitanților, candidaților și ofertanților.
The authorising officer shall make known without delay the need to supply evidence and/or documentation, their form and prerequisite content, as well as, where appropriate, the indicative timetable for completion of award procedures.
Ordonatorul de credite face cunoscută, fără întârziere, necesitatea de a prezenta elemente justificative și/sau documente, forma acestora și conținutul lor obligatoriu, precum și, după caz, calendarul orientativ pentru finalizarea procedurii de atribuire.
Where, due to an obvious clerical error on the part of the applicant or tenderer, the applicant or tenderer omits to submit evidence or to make statements, the evaluation committee or, where appropriate, the authorising officer shall, except in duly justified cases, ask the applicant or tenderer to provide the missing information or clarify supporting documents.
În cazul în care, din cauza unei erori administrative evidente comisă de candidat sau de ofertant, acesta nu prezintă documente justificative sau nu face declarații, comitetul de evaluare sau, după caz, ordonatorul de credite solicită, cu excepția unor cazuri justificate corespunzător, candidatului sau ofertantului să furnizeze informațiile lipsă sau să clarifice documentele justificative.
Where a procedural act of an authorising officer adversely affects the rights of an applicant or tenderer, beneficiary or contractor, it shall contain an indication of the available means of administrative and/or judicial redress for challenging that act.
În cazul în care un act procedural al unui ordonator de credite prejudiciază drepturile unui candidat sau ofertant, beneficiar sau contractant, actul în cauză precizează căile de atac administrative și/sau judiciare care pot fi utilizate pentru contestarea acestui act.
Internal auditor
Auditorul Intern
Appointment and powers and duties of the internal auditor
Competențele și sarcinile auditorului intern
The Union body shall have an internal auditing function which shall be performed in compliance with the relevant international standards.
Organismul Uniunii dispune de o funcție de audit intern care se îndeplinește în conformitate cu standardele internaționale relevante.
The internal audit function shall be performed by the Commissions’ internal auditor.
Funcția de audit intern se îndeplinește de auditorul intern al Comisiei.
The internal auditor may be neither authorising officer nor accounting officer neither of the Union body nor of the Commission
Auditorul intern nu poate fi nici ordonator de credite, nici contabil în cadrul organismului Uniunii sau al Comisiei.
The internal auditor shall advise the Union body on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the conditions of implementation of operations and promoting sound financial management.
Auditorul intern consiliază organismul Uniunii în domeniul gestionării riscurilor, prin emiterea unor avize independente privind calitatea sistemelor de gestiune și de control și a unor recomandări pentru îmbunătățirea condițiilor de aplicare a operațiunilor și pentru promovarea bunei gestiuni financiare.
The internal auditor shall be responsible, in particular, for:
În principal, răspunderea auditorului intern constă în:
assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing programmes and actions by reference to the risks associated with them;
a evalua dacă sistemele de gestiune internă sunt corespunzătoare și eficace, precum și performanța serviciilor în realizarea programelor și acțiunilor, în strânsă legătură cu riscurile asociate acestora;
assessing the efficiency and effectiveness of the internal control and audit systems applicable to each operation for implementation of the budget of the Union body.
a evalua eficiența și eficacitatea sistemelor de control intern și a sistemelor de audit aplicabile fiecărei operațiuni de execuție a bugetului organismului Uniunii.
The internal auditor shall perform his or her duties in relation to all the Union body’s activities and departments.
Auditorul intern își îndeplinește sarcinile privind toate activitățile și departamentele organismului Uniunii.
The internal auditor shall enjoy full and unlimited access to all information required to perform his or her duties.
Auditorul intern beneficiază de acces complet și nelimitat la toate informațiile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale.
The internal auditor shall take note of the consolidated annual activity report of the authorising officer and any other pieces of information identified.
Auditorul intern ia notă de raportul anual de activitate consolidat al ordonatorului de credite și de orice alte informații identificate.
The internal auditor shall report to the management board and the director on his or her findings and recommendations.
Auditorul intern raportează consiliului de administrație și directorului cu privire la constatările și recomandările sale.
The internal auditor shall also report in any of the following cases:
Auditorul intern prezintă, de asemenea, un raport în oricare dintre următoarele cazuri:
critical risks and recommendations have not been addressed,
nu au fost soluționate riscuri și recomandări importante;
there are significant delays in the implementation of the recommendations made in previous years.
există întârzieri semnificative în punerea în aplicare a recomandărilor formulate în anii precedenți.
The management board or, where the constituent act allows it, the executive board, and the director shall ensure regular monitoring of the implementation of audit recommendations.
Consiliul de administrație sau, în cazul în care actul constitutiv permite acest lucru, comitetul executiv și directorul asigură monitorizarea periodică a punerii în aplicare a recomandărilor de audit.
The management board or, where the constituent act allows it, the executive board shall examine the information referred to in the Article 47(1)(a) and whether the recommendations have been fully and timely implemented.
Consiliul de administrație sau, în cazul în care actul constitutiv permite acest lucru, comitetul executiv examinează informațiile menționate la articolul 47 alineatul (1) litera (a) și dacă recomandările au fost puse în aplicare în totalitate și la timp.
The Union body shall make available the contact details of the internal auditor to any natural or legal person involved in expenditure operations, for the purposes of confidentially contacting the internal auditor.
Organismul Uniunii pune la dispoziția oricărei persoane fizice sau juridice implicate în operațiunile de cheltuieli datele de contact ale auditorului intern, în scopul contactării confidențiale a acestuia.
The reports and findings of the internal auditor shall be accessible to the public only after validation by the internal auditor of the action taken for their implementation.
Rapoartele și constatările auditorului intern sunt accesibile publicului numai după validarea de către auditorul intern a măsurilor adoptate pentru punerea lor în aplicare.
The independence of the internal auditor, his or he liability for action taken in the performance of his or her duties and the right for the internal auditor to bring action before the Court of Justice of the European Union shall be determined in accordance with Article 100 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
Independența auditorului intern, răspunderea acestuia pentru acțiunile întreprinse în îndeplinirea sarcinilor sale și dreptul auditorului intern de a iniția acțiuni în fața Curții de Justiție a Uniunii Europene se stabilesc în conformitate cu articolul 100 din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012.
Establishment of internal audit capability
Înființarea structurilor de audit intern
The management board or, where the constituent act allows it, the executive board may establish, with due regard to cost effectiveness and added value, an internal audit capability which shall perform its duties in compliance with the relevant international standards.
Consiliul de administrație sau, în cazul în care actul constitutiv permite acest lucru, comitetul executiv, ținând cont de eficiența costurilor și de valoarea adăugată, poate înființa structuri de audit intern, care își îndeplinesc atribuțiile în conformitate cu standardele internaționale relevante.
The purpose, authority and responsibility of the internal audit capability shall be provided for in the internal audit charter and shall be subject to the approval of the management board or, where the constituent act allows it, of the executive board.
Scopul, autoritatea și responsabilitatea structurilor de audit intern sunt prevăzute în carta de audit intern și sunt supuse aprobării consiliului de administrație sau, în cazul în care actul constitutiv permite acest lucru, a comitetului executiv.
The annual audit plan of an internal audit capability shall be drawn up by the Head of internal audit capability taking into consideration, inter alia, the director’s assessment of risk in the Union body.
Planul anual de audit al structurilor de audit intern se întocmește de directorul acestor structuri, care ia în considerare, printre altele, evaluarea riscurilor în cadrul organismului Uniunii, efectuată de către director.