natgillin/translations-raw huggingface dataset:
An organisation must draw up and document the objectives and detailed targets for each of the aspects relevant in the organisation, in line with its environmental policy.
O organizație trebuie să întocmească și să documenteze obiectivele și țintele detaliate pentru fiecare dintre aspectele relevante în organizație, în conformitate cu politica sa de mediu.
Once objectives have been defined, the next step is to set proper targets for them.
Odată ce au fost definite obiectivele, următorul pas este acela de a stabili ținte corespunzătoare pentru acestea.
With targets, it is possible to plan specific actions to be carried out to achieve good environmental management.
Pe baza țintelor, este posibil să se planifice acțiuni specifice care trebuie puse în aplicare pentru a realiza un management de mediu eficient.
Relation between objectives, targets and actions
Relația dintre obiective, ținte și acțiuni
Target
Ținta
An example:
Exemplu:
Environmental objective
Obiectiv de mediu
Minimise hazardous waste generation
Reducerea pe cât posibil a producției de deșeuri periculoase
Reduce the use of organic solvents in the process by 20 % within three years
Reducerea cu 20 % a utilizării de solvenți organici în cadrul procesului în termen de 3 ani
Reusing solvents whenever possible
Reutilizarea solvenților ori de câte ori este posibil
Recycling organic solvents
Reciclarea solvenților organici
Objectives and targets should be measurable where possible, and consistent with an organisation’s environmental policy.
Obiectivele și țintele trebuie să fie măsurabile, dacă acest lucru este posibil, și conforme cu politica de mediu a unei organizații.
The ‘SMART’ criteria are useful:
În acest sens, criteriile „SMART” sunt foarte utile:
Specific — each target should address a single issue.
specifice – fiecare țintă ar trebui să abordeze o singura problemă.
Measurable — each target should be expressed quantitatively.
măsurabile – fiecare țintă ar trebui să fie exprimată cantitativ.
Achievable — it should be possible to meet the targets.
realizabile – ar trebui să fie posibilă îndeplinirea țintelor.
Realistic — targets should be demanding and drive continuous improvement, but not overly ambitious.
realiste – țintele ar trebui să fie exigente și să favorizeze o îmbunătățire continuă, dar nu excesiv de ambițioase.
They can always be revised once they have been met.
Acestea pot fi întotdeauna revizuite după ce au fost îndeplinite.
Time-bound — there should be a deadline for achieving each target.
încadrate în timp – ar trebui să existe un termen limită pentru realizarea fiecărei ținte.
‘ “Environmental Programme” means a description of the measures, responsibilities and means taken or envisaged to achieve environmental objectives and targets and the deadlines for achieving the environmental objectives and targets.’
„ «Program de mediu» înseamnă descrierea măsurilor, responsabilităților și mijloacelor adoptate sau preconizate pentru atingerea obiectivelor și țintelor de mediu, precum și a termenelor pentru atingerea acestora.”
The environmental programme is a tool to help the organisation plan and implement improvements from day to day.
Programul de mediu este un instrument destinat să ajute organizația să planifice și să pună în aplicare îmbunătățiri de la o zi la alta.
It should be kept up-to-date, and detailed enough to give an overview of progress towards meeting targets.
Acesta trebuie să fie actualizat în permanență și să fie suficient de detaliat astfel încât să ofere o imagine de ansamblu a progreselor înregistrate în vederea îndeplinirii țintelor.
The programme should specify who is responsible for achieving objectives and targets, as well as details of the resources and timeframes involved.
Programul ar trebui să precizeze cine este responsabil pentru realizarea obiectivelor și țintelor, precum și detalii cu privire la resursele și intervalele de timp implicate.
Resources themselves (e.g. financial, technical or personnel means) cannot be environmental objectives.
Resursele în sine (de exemplu, mijloacele financiare ori tehnice sau personalul) nu pot constitui obiective de mediu.
In practice, the programme is often drawn up in tabular form, covering the following:
În practică, programul este adesea elaborat sub formă de tabel care include următoarele:
environmental objectives, linked to direct and indirect aspects;
obiectivele de mediu, legate de aspectele directe și indirecte;
actions, responsibilities, means and timeframe for each target:
acțiuni, responsabilități, mijloace și calendarul pentru fiecare obiectiv:
Description of the action(s);
descrierea acțiunii/acțiunilor;
Person in charge of the target;
persoana responsabilă de îndeplinirea țintei;
State of play at the start of implementation;
situația la începutul punerii în aplicare;
Means necessary to achieve targets;
mijloacele necesare pentru atingerea obiectivelor;
Frequency of monitoring progress towards the target;
frecvența monitorizării progreselor înregistrate pentru atingerea acestei ținte;
Final result to be achieved, including deadline;
rezultatul final care urmează să fie obținut, inclusiv termenul limită;
Records associated to the process above must be kept.
trebuie păstrate rapoartele asociate procesului de mai sus.
Both direct and indirect aspects should be taken into account in drawing up the programme.
Atât aspectele directe, cât și cele indirecte ar trebui să fie luate în considerare la elaborarea programului.
The organisation should commit itself to improving its environmental performance continuously.
Organizația ar trebui să se angajeze să își îmbunătățească în mod continuu performanța de mediu.
Implementation and operation
Punerea în aplicare și funcționarea
If EMAS is to succeed, then top management must be willing to provide the resources and organisational structures needed to support the system.
Reușita EMAS depinde de voința persoanelor cu cele mai înalte funcții de conducere de a pune la dispoziție resursele și structurile organizaționale necesare pentru a sprijini sistemul.
These include human resources and specialised skills in personnel, organisational infrastructure, technology, as well as financial resources.
Acestea includ resurse umane și competențe specifice în rândul personalului, infrastructură organizațională, tehnologie, precum și resurse financiare.
The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
Analiza de mediu a permis examinarea infrastructurii organizaționale, a practicilor și a procedurilor existente în materie de management.
At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
Acesta este momentul pentru a adapta structurile și procedurile interne, după caz.
The organisation’s top management must appoint a management representative, i.e. a person ultimately responsible for the environmental management system.
Conducerea organizației trebuie să desemneze un reprezentant al conducerii, și anume, o persoană responsabilă pentru sistemul de management de mediu.
Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
Rolul acestuia este de a se asigura că toate cerințele sistemului de management de mediu sunt în vigoare, funcționale și actualizate și de a menține informată echipa de conducere cu privire la modul în care sistemul funcționează.
They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
Acesta ar trebui să prezinte un raport privind punctele forte și punctele slabe și cu privire la îmbunătățirile necesare.
The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
Reprezentantul trebuie să fie calificat și să aibă experiență în materie de probleme de mediu, cerințe juridice legate de mediu, aspecte de management și să aibă competențe pentru lucrul în echipă, de conducere și de coordonare.
The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
Organizația trebuie să se asigure că aceste competențe sunt disponibile în cadrul organizației.
Competence, training and awareness
Competență, formare profesională și sensibilizare
The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
Organizația trebuie să definească experiența și cunoștințele necesare în rândul personalului pentru un management de mediu eficient.
It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
Trebuie să elaboreze, să pună în aplicare și să mențină o procedură pentru a identifica nevoile de formare și să ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că personalul implicat în sistemul de management de mediu are cunoștințele necesare privind:
The organisation’s environment policy;
politica de mediu a organizației;
Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
cerințele juridice și alte cerințe de mediu aplicabile organizației;
The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
obiectivele și țintele stabilite pentru organizație în ansamblu și pentru zonele de lucru specifice ale acesteia;
Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
aspectele legate de mediu și impactul asupra mediului și metodologia pentru monitorizarea lor;
Their roles and responsibilities within the environmental management system.
propriile roluri și responsabilități în cadrul sistemului de management de mediu.
Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
Persoanele care lucrează pentru organizație sau în numele acesteia trebuie să fie informate cu privire la rolurile lor în cadrul EMAS și la beneficiile pentru mediu ale sistemului.
They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation’s environmental management system.
Acestea ar trebui să primească, sau cel puțin să aibă acces la, formarea în domeniul sensibilizării cu privire la mediu și la sistemul de management de mediu al organizației.
Flow chart diagram on training within the environmental management system
Diagramă funcțională privind formarea în cadrul sistemului de management de mediu
Identification of training and awareness needs
Identificarea nevoilor de formare și sensibilizare
Assessment of training and awareness activities
Evaluarea activităților de formare și sensibilizare
Planning of training and awareness activities
Planificarea activităților de formare și sensibilizare
Training and awareness activities
Activități de formare și sensibilizare
Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Sensibilizarea cu privire la aspectele de mediu poate fi realizată prin formare sau alte activități, cum ar fi campanii de comunicare, sondaje etc.
Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
Angajații implicați în mod activ sunt o forță motrice pentru îmbunătățirea eficientă și continuă a performanțelor și contribuie la ancorarea EMAS în organizație.
They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
Aceștia pot deveni implicați prin, de exemplu, un comitet de mediu, grupuri de lucru, sistemele de sugestii, programe de stimulente sau alte activități.
There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
Ar trebui să existe roluri pentru angajați la diferite niveluri în elaborarea și punerea în aplicare a sistemului.
They could, for instance, be involved in:
Aceștia ar putea, de exemplu, să fie implicați în:
Identifying environmental aspects;
identificarea aspectelor de mediu;
Drawing up and revising procedures and/or instructions;
elaborarea și revizuirea procedurilor și/sau a instrucțiunilor;
Proposing environmental objectives and targets;
propunerea obiectivelor și a țintelor de mediu;
Taking part in an internal audit process;
participarea la un proces de audit intern;
Drafting the EMAS environmental statement.
redactarea declarației de mediu EMAS.
Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Conducerea trebuie să furnizeze angajaților feedback continuu și să caute să obțină feedback din partea acestora.
Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
O bună comunicare bidirecțională internă și externă este esențială pentru punerea în aplicare cu succes a unui sistem de management de mediu înregistrat în cadrul sistemului EMAS.
The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Organizația trebuie să recunoască necesitatea și interesul de a comunica cu părțile interesate cu privire la aspectele de mediu.
It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Aceasta are obligația de a-și publica declarația de mediu și trebuie să precizeze care informații vor fi comunicate și cui vor fi comunicate.
It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Aceasta va trebui să monitorizeze rezultatele comunicării sale și să determine dacă aceasta a fost eficientă.
Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Comunicarea internă ar trebui să fie bidirecțională (descendent și ascendent).
This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Acest lucru poate fi efectuat prin folosirea intranetului, broșurilor, publicațiilor interne, buletinelor informative, cutiilor cu sugestii, reuniunilor, panourilor de afișare etc.
Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed.
Exemple de comunicare externă sunt declarația de mediu EMAS, internetul, zilele de acțiune, comunicatele de presă, broșurile și utilizarea siglei EMAS, în cazul în care utilizarea acesteia este posibilă și este permisă.
There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
Ar trebui să existe o documentație privind sistemul de management de mediu care să includă următoarele:
Environmental policy;
politica de mediu;
Environmental objectives and targets;
obiectivele și țintele de mediu;
Description of the scope of the environmental management system;
descrierea domeniului de aplicare al sistemului de management de mediu;
Description of the main elements of the environmental management system;
descrierea principalelor elemente ale sistemului de management de mediu;
Roles, responsibilities and authorities;
rolurile, responsabilitățile și autoritățile;
Procedure for managing operational control;
procedura de gestionare a controlului operațional;
Operational procedures;
proceduri operaționale;
Work instructions.
instrucțiunile de lucru.
Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Documentația trebuie să fie clară și concisă pentru a se evita eventualele confuzii sau neînțelegeri.
EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Documentele EMAS pot fi integrate în alte sisteme de management (calitate, energie, sănătate și siguranță etc.) sau invers, astfel încât să le optimizeze, pentru a evita duplicarea activităților și pentru a reduce birocrația.
SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
IMM-urile ar trebui să încerce să ofere personalului lor documente clare, simple și ușor de utilizat.
Environmental management manual
Manualul de management de mediu
This covers the environmental policy, environmental protocols and activities.
Acesta reglementează politica, protocoalele și activitățile de mediu.
It should be integrated into the organisation’s annual management plan.
Manualul ar trebui să fie integrat în planul anual de management al organizației.
The manual does not need to be long and complex.
Manualul nu trebuie să fie lung și complex.
It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Acesta ar trebui contribuie la clarificarea în ceea ce privește personalul a modului în care organizația a înființat și a structurat sistemul său de management de mediu, modului în care diferite părți ale sistemului de management de mediu sunt legate între ele și ce roluri îndeplinesc anumite persoane în cadrul sistemului.
This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
Prezentul manual nu este obligatoriu, deși majoritatea organizațiilor optează să aibă unul.
Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM specific actions have to be carried out.
Documentele privind procedurile descriu CUM, CÂND și DE CĂTRE CINE trebuie să fie efectuate acțiunile specifice.
Examples are procedures for:
Este vorba în special de proceduri privind::
identifying and evaluating significant aspects;
identificarea și evaluarea aspectelor semnificative;
managing legal compliance;
gestionarea conformității juridice;
managing the identified significant environmental aspects;
gestionarea aspectelor de mediu semnificative care au fost identificate;
managing monitoring and measurements;
gestionarea monitorizării și a măsurării;
managing emergency preparedness;
gestionarea pregătirii pentru situații de urgență;
managing non-conformities, preventive and corrective actions;
gestionarea neconformităților, a acțiunilor preventive și a acțiunilor corective;
identifying and managing competence, training and awareness;
identificarea și gestionarea competențelor, a formării profesionale și a sensibilizării;
managing communication;
gestionarea comunicării;
managing documents;
gestionarea documentelor;
managing records;
gestionarea registrelor;
managing internal audits.
gestionarea auditurilor interne.
Work instructions
Instrucțiuni de lucru
Work instructions must be clear and easy to understand.
Instrucțiunile de lucru trebuie să fie clare și ușor de înțeles.
They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Acestea trebuie să explice relevanța unei activități, riscul pentru mediu asociat acesteia, formarea specifică pentru personalul responsabil pentru îndeplinirea ei, precum și modul în care va fi supravegheată.
It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Se poate dovedi a fi utilă ilustrarea instrucțiunilor cu ajutorul imaginilor, pictogramelor sau a altor modalități pentru a se asigura că toți angajații pot să le înțeleagă cu ușurință.
Managing documents
Gestionarea documentelor
The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Organizația trebuie să instituie, să pună în aplicare și să mențină o procedură de gestionare a documentelor elaborate pentru sistemul de management de mediu.
Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Înregistrărilor ar trebui să li se acorde o atenție specială (a se vedea punctul 2.2.5.4).
This will require a procedure to:
Acest lucru va necesita o procedură.
Process to manage documents within an environmental management system
Procedură de gestionare a documentelor într-un sistem de management de mediu
Create an EMS document
Creați un document SME
Approve it
Aprobați documentul
Distribute it among the staff
Puneți documentul la dispoziția personalului
Eliminate the old version
Eliminați versiunea veche
Review it and modify it if necessary
Revizuiți versiunea veche și modificați-o, după caz
Control it
Verificați documentul
The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Sistemul ar trebui să se asigure că diferitele versiuni ale documentelor rămân disponibile și că documentele rămân lizibile și ușor de identificat.
Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Pot fi incluse documente din surse externe deoarece acestea sunt adesea esențiale pentru a garanta funcționarea corectă a sistemului de management de mediu.
Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Astfel de documente ar putea include informații de la autoritățile locale și administrațiile publice, manuale de utilizare a echipamentelor, fișe privind sănătatea și siguranța etc.
Operational control involves identifying and planning operations that are associated with the significant environmental aspects consistent with the policy, objectives and targets (see Figure 7).
Controlul operațional implică identificarea și planificarea operațiunilor care sunt asociate aspectelor de mediu semnificative în conformitate cu politica, obiectivele și țintele (a se vedea figura 7).
It might also cover activities such as equipment maintenance, start-up and shutdown, management of onsite contractors, and services provided by suppliers or vendors.
De asemenea, acesta ar putea acoperi activități precum întreținerea echipamentelor, operațiunile de pornire și de oprire, gestionarea contractanților prezenți la fața locului și serviciile furnizate de către furnizori sau vânzători.
There need to be procedures to address identified risks, to set targets and to measure environmental performance (preferably through clear environmental indicators).
Trebuie să existe proceduri de abordare a riscurilor identificate, pentru a stabili obiective și pentru a măsura performanța de mediu (de preferință prin indicatori de mediu definiți în mod clar).
The procedures must define normal conditions.
Procedurile trebuie să definească condițiile normale.
Abnormal conditions and emergencies must be defined and described.
Condițiile anormale și de urgență trebuie să fie definite și descrise.
Operational control procedures should be well documented and submitted to internal audits.
Procedurile de control operaționale ar trebui să fie bine documentate și prezentate auditurilor interne.
Set up operating criteria
Stabiliți criteriile operaționale
Control objectives and targets
Control al obiectivelor și țintelor
Emergency preparedness and response
Capacitatea de pregătire și intervenție în caz de urgență
The organisation has to draw up, implement and maintain procedures to identify potential emergencies and potential accidents to:
Organizația trebuie să elaboreze, să pună în aplicare și să mențină proceduri de identificare a situațiilor de urgență potențiale și a accidentelor potențiale astfel încât:
Avoid the risk of an accident;
să evite riscul producerii unui accident;
Describe how the organisation responds to accidents;
să descrie modul în care întreprinderea reacționează în cazul unui accident;
Prevent or mitigate associated adverse environmental impacts.
să prevină sau să diminueze impacturile de mediu negative asociate.
The emergency plan is essential in industry and in organisations involved in potentially risky activities.
Planul de urgență este esențial în industrie și în organizațiile implicate în activități care prezintă un risc potențial.