natgillin/translations-raw huggingface dataset:
As a result, the Commission, together with all the relevant NSAs, will then verify, during negotiation and implementation of the Grant Agreement, that all the necessary procedures and actions are put in place in order to guarantee that classified information is dealt with in the appropriate way.
În consecință, Comisia, împreună cu toate autoritățile naționale de securitate competente, vor verifica ulterior, cu ocazia negocierii și implementării acordului de grant, dacă sunt disponibile toate procedurile și acțiunile necesare pentru a garanta tratarea în mod adecvat a informațiilor clasificate.
Export and transfer licences
Licențe de export și de transfer
In addition, a proposal may also be considered as sensitive, independently of any security classification, if it plans to exchange material subject to transfer or export licensing.
Mai mult, o propunere poate fi considerată ca având caracter sensibil, independent de orice clasificare de securitate, dacă aceasta prevede schimbul de materiale sub rezerva obținerii unei licențe de transfer sau de export.
In that context, applicants must comply with national laws and EU regulation [5].
În acest context, solicitanții trebuie să respecte legislația națională și reglementările UE [5].
If export licences (or intra EU licences) are required for carrying the planned work, applicants must clarify the requirement to have such export or transfer licences and must provide a copy of export or transfer licences (or of the requests).E.
Dacă pentru desfășurarea activității prevăzute sunt necesare licențe de export (sau licențe intra-UE), solicitanții trebuie să clarifice cerințele privind deținerea unor astfel de licențe de export sau de transfer și trebuie să furnizeze o copie a acestora (sau a cererilor aferente).E.
Security concerns can not be invoked as a reason for the rejection of proposals for non-classified RTD actions that entail the participation of entities from a country that is neither an EU Member State nor a country associated to FP7.
Considerentele de securitate nu pot fi invocate ca motiv de respingere a propunerilor pentru acțiuni CDT neclasificate care implică participarea unor entități dintr-o țară care nu este nici stat membru al UE, nici țară asociată la PC7.
The only exceptions to this will occur if:
Singurele excepții se vor face în următoarele cazuri:
the topic was described in the work programme as not open to international cooperation: in that case any proposal containing international cooperation will be declared as ineligible,
dacă tema a fost descrisă în programul de lucru ca nefiind deschisă cooperării internaționale: în această situație, orice propunere care prevede cooperarea internațională va fi declarată neeligibilă;
the “security considerations” flag has been raised, in which case the proposal will be scrutinised according to the procedure described above.
dacă propunerii i-a fost asociată o mențiune de tipul «considerente de securitate», caz în care propunerea va fi examinată conform procedurii descrise anterior.
As defined in Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
Conform celor definite în Decizia 2001/844/CE, CECO, Euratom.
“Security Aspects Letter” (SAL): “a set of special contractual conditions, issued by the contracting authority, which forms an integral part of a classified contract involving access to or generation of EU classified information, and that identifies the security requirements or those elements of the classified contract requiring security protection”, as defined in section 27 of Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
Conform definiției din secțiunea 27 a Deciziei 2001/844/CE, CECO, Euratom, scrisoarea privind securitatea (SS) constituie o serie de condiții contractuale speciale, redactate de autoritatea contractantă, care face parte integrantă dintr-un contract clasificat ce implică acces la informații clasificate UE sau producerea de astfel de informații și care stabilește cerințele de securitate sau acele elemente ale contractului clasificat care trebuie protejate din motive de securitate.
“Security Classification Guide” (SCG): “a document which describes the elements of a programme, contract or grant agreement which are classified, specifying the applicable security classification levels.
Conform definiției din secțiunea 27 a Deciziei 2001/844/CE, CECO, Euratom, Ghidul clasificărilor de securitate (GCS) este un document care descrie elementele clasificate ale unui program, contract sau acord de grant, precizând nivelurile aplicabile de protecție a informațiilor.
The SCG may be expanded throughout the life of the programme, contract or grant agreement, and the elements of information may be reclassified or downgraded.
GCS poate fi extins pe toată durata programului, contractului sau acordului de grant, iar informațiile pot fi reclasificate sau declasificate.
The SCG must be part of the SAL”, as defined in section 27 of Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
GCS trebuie să facă parte din SS.
Treatment of confidential data is governed by the relevant European Union and Euratom legislation, including the institutions’ internal rules such as Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom.
Tratarea datelor confidențiale este reglementată de legislația UE și Euratom aplicabilă, inclusiv de regulamentele interne ale instituțiilor, precum Decizia 2001/844/CE, CECO, Euratom.
ANNEX C
ANEXA C
TWO-STAGE PROPOSAL SUBMISSION AND EVALUATION PROCEDURES
PROCEDURI DE DEPUNERE ȘI EVALUARE ÎN DOUĂ ETAPE A PROPUNERILOR
The call for proposals will specify when a two stage procedure applies.
Anunțul de competiție va preciza cazurile în care se aplică o procedură de depunere în două etape.
For this, applicants must submit first a reduced or outline proposal, the “part B” of which will be no longer than 20 pages.
În cadrul acestei proceduri, solicitanții trebuie să depună mai întâi rezumatele propunerilor sau elementele principale ale acestora, a căror «parte B» nu trebuie să depășească 20 de pagini.
The font size shall be at least 11.
Dimensiunea caracterelor trebuie să fie cel puțin 11.
A lower page limit, and/or a larger font size, may be stipulated for certain calls.
Pentru anumite competiții se poate stipula un număr limită de pagini mai mică și/sau o dimensiune a fonturilor mai mare.
This first-stage proposal is evaluated against the criteria for this stage set out in the call.
Propunerea depusă în prima etapă este evaluată în raport cu criteriile aplicabile acestei etape stabilite în anunțul de competiție.
In certain cases, to be specified in the call, first stage proposals will be evaluated on a continuous basis (see Annex D).
În anumite cazuri, precizate în anunțul de competiție, se vor evalua în permanență propunerile depuse pentru prima etapă (a se vedea anexa D).
In these cases, all successful proposals submitted during a certain period will be invited to submit their second stage proposal by a deadline or intermediate closure date, as specified in the call.
În acest caz, toate propunerile selectate care au fost depuse într-o anumită perioadă vor fi invitate să depună propunerea pentru a doua etapă până la un termen limită sau o dată de închidere intermediară, după cum se precizează în anunțul de competiție.
For first-stage proposals, the evaluation process is based on the process for full proposals as detailed in section 3.
Pentru propunerile depuse în prima etapă, procesul de evaluare se bazează pe procesul aplicabil propunerilor complete, după cum se indică la punctul 3.
Reduced or outline proposals are evaluated by a minimum of three experts.
Rezumatele propunerilor sau elementele principale ale acestora sunt evaluate de minimum trei experți.
Consensus discussions may be convened, where necessary.
După caz, se pot organiza discuții în vederea consensului.
For first-stage proposals, the consensus report may consist of a collation of the individual evaluation reports signed by each of the experts.
Pentru propunerile depuse în prima etapă, raportul de consens poate consta într-o colaționare a rapoartelor de evaluare individuală semnate de fiecare expert.
In which case, the consensus scores for a proposal may be based on either the average scores awarded for each criterion or on the majority judgement as to whether or not each applicable threshold has been achieved.
În acest caz, notele primite de o propunere în etapa de consens se pot baza fie pe media notelor acordate pentru fiecare criteriu, fie pe opinia majorității cu privire la atingerea sau nu a fiecărui prag aplicabil.
If this option is used, it will be announced in the call for proposals, along with the scoring procedure.
Dacă se utilizează această opțiune, anunțul de competiție va include precizări în acest sens și va prezenta procedura de notare.
Coordinators of those proposals that have passed all thresholds are invited to submit a full proposal within a given period.
Coordonatorii propunerilor care au depășit toate pragurile sunt invitați să depună o propunere completă într-un anumit termen.
The Evaluation Summary Report (ESR) from the first stage evaluation is not sent to these successful coordinators at stage one, unless the relevant work programme states otherwise.
Sinteza raportului de evaluare din prima etapă nu se transmite coordonatorilor propunerilor selectate în această etapă decât în cazul în care respectivul program de lucru prevede altfel.
The Commission adopts a rejection decision on the outline proposals which have not passed all thresholds.
Comisia adoptă o decizie de respingere a propunerilor schematice care nu au depășit toate pragurile.
After this decision, coordinators of rejected outline proposals are informed in writing of the Commission’s decision and receive the ESR.
În urma luării unei astfel de decizii, coordonatorii propunerilor schematice respinse sunt informați în scris cu privire la decizia Comisiei și primesc sinteza raportului de evaluare.
With a view to upholding the principle of equal treatment, proposals submitted to the second stage may be excluded if their scope deviates substantially from the corresponding first-stage proposal.
În vederea sprijinirii principiului tratamentului egal, propunerile depuse în a doua etapă pot fi excluse dacă domeniul lor de aplicare se îndepărtează în mod semnificativ de la propunerea corespondentă depusă în prima etapă.
ANNEX D
ANEXA D
CONTINUOUS SUBMISSION SCHEMES
COMPETIȚII DESCHISE PERMANENT
Some calls for proposals may be continuously open (usually for the duration of a specific programme) to allow proposal submission at any time but may specify intermediate closure dates for receipt of proposals to be considered in any particular evaluation session.
Unele competiții pot fi deschise permanent (de obicei pe durata unui program specific) pentru a permite în orice moment depunerea de propuneri, dar pot preciza date de închidere intermediare pentru primirea propunerilor care urmează să fie analizate într-o anumită sesiune de evaluare.
In this case, all proposals received before any intermediate closure dates are evaluated in an evaluation session that is normally organised within a month after this date.
În acest caz, toate propunerile primite înainte de data de închidere intermediară sunt evaluate în cadrul unei sesiuni de evaluare organizate, în mod normal, în termen de o lună de la data respectivă.
Intermediate and final closure dates are specified in the relevant calls.
Datele de închidere intermediare și finale sunt precizate în anunțurile de competiție pertinente.
Continuously open calls may also follow a two-stage proposal submission and evaluation process.
Și competițiile deschise permanent pot urma o procedură de depunere și evaluare în două etape a propunerilor.
In this case, short first stage (outline) proposals may be evaluated individually as they are received and a closure date for the submission of a full proposal for the second-stage evaluation is provided for in the call.
În acest caz, rezumatele (elementele principale) ale propunerilor depuse în prima etapă pot fi evaluate individual, pe măsură ce sunt primite, iar data de închidere pentru depunerea propunerilor complete pentru evaluarea din a doua etapă este prevăzută în anunțul de competiție.
Calls may also provide that proposals are evaluated individually when they arrive before any intermediate or final closure date.
Anunțurile de competiție pot preciza, de asemenea, că propunerile vor fi evaluate individual în momentul în care sunt primite înainte de o dată de închidere intermediară sau finală.
They are then all reviewed and ranked after this date and evaluation results are made available immediately.
Toate propunerile sunt apoi examinate și clasificate după această dată, iar rezultatele evaluării sunt puse imediat la dispoziție.
For continuously open calls, for all proposals arriving at least three weeks before each intermediate closure date, the Commission may carry out pre-proposal checks (see section 2.2) as the proposals are received.
În cadrul competițiilor deschise permanent, pentru toate propunerile primite cu cel puțin trei săptămâni înainte de fiecare dată intermediară de închidere, Comisia poate realiza verificări ale pre-propunerilor (a se vedea punctul 2.2) pe măsură ce primește propunerile.
Where a proposal is found not to meet the call requirements or where a doubt exists over whether the proposal fulfils these requirements, the proposal coordinator is contacted by the Commission in order to request further information to verify any requirements which cannot be judged or to indicate that the proposal as submitted may not meet the call requirements.
Dacă se constată că o propunere nu respectă cerințele competiției sau dacă există îndoieli cu privire la respectarea acestor cerințe de către propunere, coordonatorul propunerii este contactat de Comisie pentru a oferi informații suplimentare în vederea dovedirii respectării cerințelor care nu pot fi verificate sau pentru a indica dacă, în forma în care a fost depusă, propunerea ar putea să nu îndeplinească cerințele competiției.
In such instances, the proposal coordinator may withdraw the proposal or may provide additional information, before the intermediate call closure, to allow the checks to be completed.
În astfel de situații, coordonatorul propunerii poate retrage propunerea sau poate furniza informații suplimentare, înainte de data intermediară de închidere, pentru a permite efectuarea verificărilor.
If such additional information is not received or the proposal is not withdrawn before the intermediate call closure, the proposal is evaluated as it stands.
În cazul în care nu se primesc informațiile suplimentare menționate sau propunerea nu este retrasă înainte de data intermediară de închidere, ea este evaluată ca atare.
A written record of all such contacts is attached to the proposal file.
La dosarul propunerii se anexează o evidență scrisă a tuturor contactelor de acest fel.
ANNEX E
ANEXA E
PROCEDURES FOR PROPOSAL SUBMISSION ON PAPER
PROCEDURI DE DEPUNERE A PROPUNERILOR PE SUPORT DE HÂRTIE
In exceptional cases, if a proposal coordinator has absolutely no means of accessing the EPSS, and if it is impossible to arrange for another member of the consortium to do so, the proposal coordinator may request permission from the Commission to submit on paper.
În cazuri excepționale, dacă un coordonator de propunere nu dispune de niciun mijloc de accesare a sistemului electronic de depunere a propunerilor și dacă este imposibil să se ofere acest acces unui alt membru al consorțiului, coordonatorul propunerii poate cere permisiunea Comisiei de a depune propunerea pe suport de hârtie.
Contact details will be given in the Guide for Applicants.
Ghidul solicitantului va oferi date de contact în acest sens.
Such a request, which must clearly explain the circumstances of the case, must be received by the Commission no later than 1 month before the call deadline.
O astfel de solicitare, care trebuie să explice clar circumstanțele specifice cazului, trebuie primită de Comisie cu cel târziu o lună înainte de termenul limită al competiției.
The Commission will reply to such a request within five working days of receipt.
Comisia va răspunde unei astfel de solicitări în termen de cinci zile lucrătoare de la primire.
If derogation is granted, the Commission will send proposal forms for paper submission to the coordinator concerned.
Dacă se acordă o derogare, Comisia va trimite coordonatorului în cauză formularele de propunere pentru depunerea pe suport de hârtie.
If the characteristics of a certain call mean that web-based submissions would be generally inappropriate, the Commission may decide at the outset to accept paper submissions.
Dacă, având în vedere caracteristicile unei anumite competiții, depunerile pe cale electronică ar fi în general nepotrivite, Comisia poate decide de la început să accepte depunerea propunerilor pe suport de hârtie.
In such cases the possibility will be stated in the call for proposals, and proposal forms for paper submission will be made generally available.
În asemenea cazuri, această posibilitate va fi indicată în anunțul de competiție, iar formularele de propuneri pentru depunerea pe suport de hârtie vor fi puse la dispoziția tuturor solicitanților.
When paper submission is allowed, either by special or general derogation as described above, delivery of packages containing proposals on paper may be carried out using normal post, private courier service or by hand.
În cazul în care se permite depunerea propunerilor pe suport de hârtie, fie printr-o derogare specială, fie printr-o derogare generală conform celor descrise anterior, livrarea coletelor care conțin astfel de propuneri poate să se facă prin poșta obișnuită, prin servicii private de curierat sau personal.
Versions of proposals for indirect RTD actions submitted on a removable electronic storage medium (e.g. CD-ROM, diskette), by e-mail or by fax will be excluded.
Se vor exclude versiunile propunerilor pentru acțiuni CDT indirecte depuse pe suport electronic amovibil (de exemplu CD-ROM, dischetă), prin e-mail sau fax.
Proposals submitted on paper must be submitted in a single package.
Propunerile depuse pe suport de hârtie trebuie transmise într-un singur colet.
If applicants wish to submit changes to a proposal or additional information, they must clearly indicate which parts of the proposal have changed and the changes/extra parts must be submitted and received before the call closure.
Dacă solicitanții doresc să depună modificări ale unei propuneri sau informații suplimentare, aceștia trebuie să indice clar părțile din propunere care au fost modificate, iar modificările/părțile adăugate trebuie depuse și primite înainte de data de închidere a competiției.
Additional or amended proposal contents received after the call closure (or intermediate closure date for continuously open calls) will not be treated or evaluated.
Conținutul adăugat sau modificat al unei propuneri primit după data de închidere a competiției (sau data intermediară de închidere în cazul competițiilor deschise permanent) nu va fi prelucrat și nici evaluat.
The Commission takes no responsibility for delays caused by the postal system or courier services in the transmission of the material to prepare the paper proposal.
Comisia nu își asumă răspunderea pentru întârzierile cauzate de sistemul poștal sau de serviciile de curierat în transmiterea materialelor necesare pentru pregătirea propunerii pe suport de hârtie.
Packages containing proposals may be opened, on arrival, by the Commission [1] for the purposes of registering the administrative details in databases and to permit the return of an acknowledgement of receipt.
Coletele care conțin propuneri pot fi deschise, la primire, de către Comisie [1] în scopul înregistrării în bazele de date a detaliilor administrative și pentru a permite trimiterea unei confirmări de primire.
Or any contractor retained by the Commission for the purpose of providing administrative services for evaluation sessions.
Sau de către orice contractor desemnat în scopul prestării de servicii administrative pentru sesiunile de evaluare.
ANNEX F
ANEXA F
APPOINTMENT LETTER FOR INDEPENDENT EXPERTS [1][Town], [date]
SCRISOARE DE NUMIRE A EXPERȚILOR INDEPENDENȚI [1][Localitatea], [Data]
[name of the expert]
[Numele expertului]
[function]
[Funcția]
[mailing address]
[Adresa poștală]
[registration number of the letter]
[Numărul de înregistrare al scrisorii]
Subject: [Call identifier(s)] [name of programme and theme]
Subiect: [Codul (codurile) de identificare al(e) competiției (competițiilor)] [numele programului și tema]
Dear [Title] [Name]
Stimată/Stimate [titlu] [nume],
[OPTION for Evaluator]
[OPȚIUNE pentru evaluator]
[Thank you for agreeing to assist the European Commission (the “Commission”) as an independent expert, acting as evaluator, in the evaluation of research proposals in relation to the above call for proposals.]
[Vă mulțumim că ați acceptat să asistați Comisia Europeană (denumită în continuare «Comisia») în calitate de expert independent, cu rol de evaluator, în procesul de evaluare a propunerilor de cercetare primite ca răspuns la competiția menționată mai sus.]
[OPTION for Observer]
[OPȚIUNE pentru observator]
[Thank you for agreeing to assist the European Commission (the “Commission”) as an independent expert, acting as observer, during an evaluation session of research proposals in relation to the above call for proposals.]
[Vă mulțumim că ați acceptat să asistați Comisia Europeană (denumită în continuare «Comisia») în calitate de expert independent, cu rol de observator, în cadrul unei sesiuni de evaluare a propunerilor de cercetare primite ca răspuns la competiția menționată mai sus.]
The description of your work as [evaluator] [observer] is specified in Annex I of this appointment letter.
Sarcinile care vă revin în calitate de [evaluator] [observator] sunt descrise în anexa I la prezenta scrisoare de numire.
Upon your signature this appointment letter will constitute an agreement between you and the [European Union] [European Atomic Energy Community (Euratom)], represented by the Commission, to contribute to [the evaluation of proposals submitted to the Commission] [the evaluation session].
Odată semnată, prezenta scrisoare de numire va constitui un acord între dumneavoastră și [Uniunea Europeană][Comunitatea Europeană a Energiei Atomice (Euratom)], reprezentată de Comisie, prin care vă angajați să contribuiți la [evaluarea propunerilor înaintate Comisiei] [sesiunea de evaluare].
The terms and conditions set out in the annexes to this appointment letter form an integral part of this appointment letter.
Condițiile prevăzute în anexe fac parte integrantă din prezenta scrisoare de numire.
SPECIFIC CONDITIONS
CONDIȚII SPECIFICE
Duration of the agreement
Durata acordului
This agreement enters into force on the date of the last signature of this letter.
Acordul intră în vigoare la data ultimei semnări a prezentei scrisori.
One original copy of the signed letter, including the duly completed and signed Financial Identification form and Legal entities form for individuals (Annex IV) should reach the Commission before [fixed date] [starting date of work].
Un exemplar al scrisorii semnate, împreună cu formularul de identificare financiară și formularul de entitate juridică pentru persoanele fizice (anexa IV) completate și semnate în mod corespunzător trebuie să fie primite de Comisie până la [data stabilită][data de începere a activității]
The agreement shall be completed on [fixed date] [the date of acceptance of the report (s)/deliverable(s)].
Acordul expiră la [data stabilită][data acceptării raportului (rapoartelor)/rezultatului (rezultatelor)].
Arrangements for the Evaluation session(s)
Modalități practice pentru sesiunea (sesiunile) de evaluare
[SCENARIO 0:
[ SCENARIUL 0:
Multiple evaluation sessions (remote and/or central) — may be combined with scenarios below]
Mai multe sesiuni de evaluare (la distanță și/sau la sediul central) – poate fi combinat cu scenariile de mai jos]
[The indicative schedule attached in Annex VII stipulates:
[Programul provizoriu din anexa VII indică:
the periods of the remote evaluation, which shall be carried out at home or place of work;
perioadele de evaluare de la distanță, la domiciliu sau la locul de muncă;