natgillin/translations-raw huggingface dataset:
‘MODEL CERTIFICATION FOR FINAL PAYMENT’;
„MODEL DE CERTIFICARE PENTRU PLATA FINALĂ”
RULES ON THE ELIGIBILITY OF EXPENDITURE EXTERNAL BORDERS FUND
NORME PRIVIND ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR FONDUL PENTRU FRONTIERELE EXTERNE
I. General Principles
I. Principii generale
Basic Principles
Principii de bază
In accordance with the basic act, for it to be eligible, expenditure must be:
În conformitate cu actul de bază, pentru a fi eligibile, cheltuielile trebuie:
within the scope of the Fund and within its objectives, as described in Articles 1 and 3 of the basic act;
să se încadreze în domeniul de aplicare al fondului și în obiectivele acestuia, astfel cum se precizează la articolele 1 și 3 din actul de bază;
within the eligible actions listed in Articles 4 and 6 of the basic act;
să se numere printre acțiunile eligibile menționate la articolele 4 și 6 din actul de bază;
needed to carry out the activities covered by the project, forming part of the multiannual and annual programmes, as approved by the Commission;
să fie necesare pentru desfășurarea activităților incluse în proiect, făcând parte din programele anuale și multianuale aprobate de Comisie;
reasonable and comply with the principles of sound financial management, in particular, value for money and cost-effectiveness;
să fie rezonabile și să respecte principiile bunei gestiuni financiare, în special raportul calitate/preț și rentabilitatea;
incurred by the final beneficiary and/or the partners in the project, who shall be established and registered in a Member State, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
să fie efectuate de către beneficiarul final și/sau de către partenerii la proiect, care au sediul și sunt înregistrați într-un stat membru, cu excepția organizațiilor internaționale din sectorul public constituite prin acorduri interguvernamentale și a agențiilor specializate înființate de astfel de organizații, a Comitetului Internațional al Crucii Roșii și a Federației Internaționale a Societăților Naționale ale Crucii Roșii și Semilunii Roșii.
With regard to Article 39 of this Decision, the rules applicable to the final beneficiary shall apply mutatis mutandis to the partners in the project;
În ceea ce privește articolul 39 din prezenta decizie, normele aplicabile beneficiarului final se aplică mutatis mutandis partenerilor din cadrul proiectului;
incurred in accordance with the specific provisions in the grant agreement.
să fie efectuate în conformitate cu prevederile specifice din acordul de finanțare.
In the case of multiannual actions within the meaning of Article 16(6) of the basic act, only the part of the action co-financed by an annual programme is considered to be a project for the application of these eligibility rules.
În cazul acțiunilor multianuale care se încadrează în prevederile de la articolul 16 alineatul (6) din actul de bază, doar acea parte a acțiunii cofinanțată printr-un program anual este considerată proiect pentru aplicarea acestor norme de eligibilitate.
Projects supported by the Fund shall not be financed by other sources covered by the Community budget.
Proiectele susținute de fond nu sunt finanțate din alte surse incluse în bugetul Comunității.
Projects supported by the Fund shall be co-financed by public or private sources.
Proiectele susținute de fond sunt cofinanțate din surse publice sau private.
Budget of a project
Bugetul unui proiect
The budget of a project shall be presented as follows:
Bugetul unui proiect este prezentat sub următoarea formă:
+ Direct costs (DC)
+ Costuri directe (CD)
+ Indirect costs (fixed percentage of DC, defined in the grant agreement)
+ Costuri indirecte (procentaj fix din CD, stabilit în acordul de finanțare)
+ Contribution from the EC (defined as the lowest of the three amounts indicated in Article 12 of this Decision)
+ Contribuția CE (definită ca fiind cea mai mică dintre cele trei sume menționate la articolul 12 din prezenta decizie)
+ Contribution from the final beneficiary and the partners in the project
+ Contribuția beneficiarului final și a partenerilor din cadrul proiectului
+ Contribution from third parties
+ Contribuția terților
+ Receipts generated by the project
+ Încasări generate de proiect
Total Eligible Cost (TEC)
Cost eligibil total (CET)
Total Income (TI)
Venit total (VT)
The budget shall be balanced: Total Eligible Cost shall be equal to Total Income.
Bugetul este echilibrat: costul eligibil total este egal cu venitul total.
Income and Non-Profit Principle
Venituri și principiul nonprofit
Projects supported by the Fund must be of a non-profit-making nature.
Proiectele susținute de fond trebuie să nu aibă scop lucrativ.
If, at the end of the project, the sources of income, including receipts, exceed expenditure, the contribution to the project from the Fund shall be reduced accordingly.
În cazul în care, la sfârșitul proiectului, sursele de venit, inclusiv încasările, depășesc cheltuielile, contribuția fondului la proiect este redusă în mod corespunzător.
All sources of income for the project must be recorded in the final beneficiary’s accounts or tax documents, and must be identifiable and controllable.
Toate sursele de venit aferente proiectului trebuie să fie înregistrate în contabilitatea beneficiarului final sau în documentele fiscale ale acestuia și trebuie să fie ușor de identificat și de verificat.
Project income shall come from all financial contributions granted to the project by the Fund, from public or private sources, including the final beneficiary’s own contribution, and from any receipts generated by the project.
Veniturile proiectului provin din toate contribuțiile financiare acordate proiectului de către fond, din surse publice sau private, inclusiv propria contribuție a beneficiarului final, și din orice încasări generate de proiect.
“Receipts” for the purpose of this rule covers revenue received by a project during the eligibility period as described in point I.4, from sales, rentals, services, enrolment/fees or other equivalent income.
În contextul acestei reglementări, «încasările» reprezintă veniturile realizate de un proiect în timpul perioadei de eligibilitate, astfel cum este descrisă la punctul I.4, din vânzări, închirieri, servicii, taxe de înscriere sau alte venituri echivalente.
The Community contribution resulting from the application of the principle of non-profit, as referred to under Article 12(c) of this Decision, will be the “total eligible cost” minus the “contribution from third parties” and “receipts generated by the project”.
Contribuția comunitară rezultând din aplicarea principiului nonprofit, astfel cum se menționează la articolul 12 litera (c) din prezenta decizie, va fi reprezentată de «costul eligibil total» minus «contribuția terților» și «încasările generate de proiect».
Eligibility Period
Perioada de eligibilitate
Costs relating to a project must be incurred and the respective payments (except for depreciation) made after 1 January of the year referred to in the financing decision approving the annual programmes of the Member States.
Costurile aferente unui proiect trebuie să fie suportate, iar plățile respective (cu excepția amortizării) trebuie să se facă după data de 1 ianuarie a anului menționat în decizia de finanțare care aprobă programele anuale ale statelor membre.
The eligibility period is until 30 June of the year N + 2, meaning that the costs relating to a project must be incurred before this date.
Perioada de eligibilitate se întinde până la data de 30 iunie a anului N + 2; de aceea, costurile aferente proiectului trebuie să fie generate înainte de această dată.
An exception to the eligibility period provided for in paragraph 1 is made for technical assistance for Member States (refer to point IV.3).
Este exceptată de la perioada de eligibilitate menționată la punctul 1 asistența tehnică pentru statele membre (a se vedea punctul IV.3).
Record of expenditure
Înregistrarea cheltuielilor
Expenditure shall correspond to payments made by the final beneficiary.
Cheltuielile corespund plăților efectuate de către beneficiarul final.
These must be in the form of financial (cash) transactions, with the exception of depreciation.
Acestea trebuie să aibă forma unor tranzacții financiare (în numerar), cu excepția amortizării.
As a rule, expenditure shall be justified by official invoices.
În general, cheltuielile sunt justificate prin facturi oficiale.
Where this cannot be done, expenditure shall be supported by accounting documents or supporting documents of equivalent evidential value.
Dacă acest lucru nu este posibil, cheltuielile sunt justificate prin documente contabile sau prin documente justificative cu o valoare probatorie echivalentă.
Expenditure must be identifiable and verifiable.
Cheltuielile trebuie să poată fi identificate și verificate.
In particular,
În special, acestea:
it must be recorded in the accounting records of the final beneficiary;
trebuie să fie înregistrate în contabilitatea beneficiarului final;
it must be determined in accordance with the applicable accounting standards of the country where the final beneficiary is established and with the usual cost accounting practices of the final beneficiary; and
trebuie să fie stabilite în conformitate cu normele contabile aplicabile ale țării în care își are sediul beneficiarul final și cu practicile obișnuite de contabilitate a costurilor folosite de către beneficiarul final; precum și
it must be declared in accordance with the requirements of applicable tax and social legislation.
trebuie să fie declarate în conformitate cu dispozițiile legislației fiscale și sociale aplicabile.
As necessary, the final beneficiaries are obliged to keep certified copies of the accounting documents justifying income and expenditure incurred by the partners in relation to the project concerned.
Dacă este necesar, beneficiarii finali au obligația de a păstra copii autentificate ale documentelor contabile care justifică veniturile și cheltuielile efectuate de parteneri în legătură cu proiectul în cauză.
The storage and processing of records provided for in paragraphs 2 to 4 must comply with the national data protection legislation.
Păstrarea și prelucrarea documentelor prevăzute la punctele 2 și 4 trebuie să respecte legislația internă privind protecția datelor.
Territorial scope
Domeniul teritorial de aplicare
Expenditure for actions described in Articles 4 and 6 of the basic act must be incurred in the territory of the Member States, by the final beneficiaries defined in point I.1.1.(e), with the exception of:
Cheltuielile pentru acțiunile descrise la articolele 4 și 6 din actul de bază trebuie să fie efectuate pe teritoriul statelor membre de către beneficiarii finali definiți la punctul I.1.1 litera (e), cu excepția:
expenditure implementing actions relating to the general objective defined in Article 3(1)(d) of the basic act; expenditures for those actions may be incurred in the territory of the Member States and in third countries,
cheltuielilor de punere în aplicare a acțiunilor legate de obiectivele generale definite la articolul 3 alineatul (1) litera (d) din actul de bază; cheltuielile pentru aceste acțiuni pot fi efectuate pe teritoriul statelor membre și în țările terțe;
actions relating to the surveillance of external borders; those actions may take place both within and beyond the territory of Member States.
acțiunilor legate de supravegherea frontierelor externe; aceste acțiuni se pot desfășura atât în interiorul, cât și în afara teritoriului statelor membre.
Partners in the project registered and established in third countries may participate in projects only on a no-cost basis, except in the case of international public sector organisations set up by intergovernmental agreements, and specialised agencies set up by such organisations, the International Committee of the Red Cross (ICRC) and the International Federation of National Red Cross and Red Crescent Societies.
Partenerii la proiect care sunt înregistrați și au sediul în țări terțe pot participa la proiecte doar fără să antreneze costuri, cu excepția organizațiilor internaționale din sectorul public constituite prin acorduri interguvernamentale și a agențiilor specializate înființate de astfel de organizații, a Comitetului Internațional al Crucii Roșii și a Federației Internaționale a Societăților Naționale ale Crucii Roșii și Semilunii Roșii.
Categories of eligible costs (at project level)
Categorii de costuri eligibile (la nivel de proiect)
Direct eligible costs
Costuri eligibile directe
The direct eligible costs of the project are costs that, with due regard to the general conditions of eligibility set out in part I, are identifiable as specific costs directly linked to the implementation of the project.
Costurile eligibile directe ale proiectului sunt acele costuri care, pe baza condițiilor generale de eligibilitate stabilite în partea I, pot fi identificate ca fiind costuri specifice legate în mod direct de punerea în aplicare a proiectului.
Direct costs shall be included in the estimated overall budget of the project.
Costurile directe sunt incluse în bugetul total estimativ al proiectului.
The following direct costs are eligible:
Următoarele costuri directe sunt eligibile:
Staff costs
Costurile de personal
The cost of staff assigned to the project, comprising actual salaries plus social security charges and other statutory costs is eligible, provided that this corresponds to the beneficiary’s usual policy on remuneration.
Costurile pentru personalul alocat proiectului, care cuprind salariile, contribuțiile la asigurările sociale și alte costuri statutare, sunt eligibile, cu condiția ca acestea să corespundă politicii de remunerare practicată în mod obișnuit de beneficiar.
For international organisations, the eligible staff cost may include provisions to cover statutory obligations and entitlements relating to remuneration.
Pentru organizațiile internaționale, costurile de personal eligibile pot cuprinde provizioane pentru a acoperi drepturile și obligațiile statutare legate de remunerare.
The corresponding staff costs of staff of public bodies are eligible to the extent that they relate to the cost of activities which the relevant public body would not carry out if the project concerned were not undertaken; this staff shall be seconded or assigned to the implementation of the project by a written decision of the final beneficiary.
Costurile corespunzătoare privind personalul organismelor publice sunt eligibile în măsura în care acestea sunt legate de costul unor activități pe care organismul public respectiv nu le-ar efectua în cazul în care proiectul în cauză nu s-ar desfășura. Acest personal este detașat sau repartizat în vederea punerii în aplicare a proiectului printr-o decizie scrisă a beneficiarului final.
Staff costs shall be detailed in the forward budget, indicating functions and number of staff.
Costurile de personal sunt detaliate în bugetul previzional, indicând funcțiile și numărul membrilor personalului.
Travel and subsistence costs
Costuri de deplasare și de ședere
Travel and subsistence costs are eligible as direct costs for staff or other persons who participate in the activities of the project and whose travel is necessary for the implementation of the project.
Costurile de deplasare și de ședere sunt eligibile ca fiind costuri directe pentru personalul sau alte persoane care participă la activitățile proiectului și a căror deplasare este necesară pentru punerea în aplicare a proiectului.
Travel costs shall be eligible on the basis of the actual costs incurred.
Costurile de deplasare sunt eligibile pe baza costurilor reale suportate.
Reimbursement rates shall be based on the cheapest form of public transport and flights shall, as a rule, be permitted only for journeys over 800 km (return trip), or where the geographical destination justifies travelling by air.
Ratele de rambursare se bazează pe cea mai ieftină formă de transport public și zborurile sunt acceptate, în general, doar pentru călătorii de peste 800 km (dus-întors) sau în cazul în care destinația geografică necesită călătoria cu avionul.
Where a private car is used, reimbursement is normally made either on the basis of the cost of public transport, or on the basis of mileage rates in accordance with published official rules in the Member State concerned or used by the final beneficiary.
În cazul în care se folosește un autoturism proprietate personală, rambursarea se face în mod normal fie pe baza costului transportului public, fie pe baza kilometrajului în conformitate cu reglementările oficiale publicate în statele membre în cauză sau folosite de către beneficiarul final.
Subsistence costs shall be eligible on the basis of real costs or a daily allowance.
Costurile de ședere sunt eligibile pe baza costurilor reale sau a unei diurne.
Where an organisation has its own daily rates (subsistence allowances), they shall be applied within ceilings established by the Member State in accordance with national legislation and practice.
În cazul în care o organizație și-a stabilit propriile diurne (indemnizații de ședere), acestea se vor aplica în limitele stabilite de către statul membru în conformitate cu legislația și practica națională.
Subsistence allowances are normally understood to cover local transport (including taxis), accommodation, meals, local telephone calls and sundries.
Indemnizațiile de ședere sunt menite, în mod normal, să acopere transportul local (inclusiv taxiurile), cazarea, masa, apelurile telefonice locale și cheltuieli diverse.
Costs pertaining to the acquisition of equipment (based on any of the following: rental, leasing, purchase based on the full or partial cost, or depreciation of purchased assets) are only eligible if they are essential to the implementation of the project.
Costurile legate de achiziționarea de echipament (bazate pe oricare dintre următoarele: închirierea, leasingul, achiziționarea pe baza unui cost total sau parțial sau amortizarea activelor achiziționate) sunt eligibile doar dacă sunt esențiale pentru punerea în aplicare a proiectului.
Equipment shall have the technical properties needed for the project and comply with applicable norms and standards.
Echipamentul are caracteristicile tehnice necesare pentru proiect și respectă normele și standardele aplicabile.
Renting and leasing
Închiriere și leasing
Expenditure in relation to renting and leasing operations is eligible for co-financing subject to the rules established in the Member State, national legislation and practice and the duration of the rental or lease for the purpose of the project.
Cheltuielile legate de operațiunile de închiriere și leasing sunt eligibile pentru cofinanțare în funcție de normele în vigoare în statul membru, de legislația și practicile naționale, precum și de durata de închiriere sau leasing în scopul derulării proiectului.
Purchasing
Cumpărarea
Costs pertaining to the acquisition of equipment (systems, operating equipment, means of transport, inter alia, as referred to in Article 5(1)(c) to (f) of the basic act) are eligible in accordance with national rules.
Costurile legate de achiziționarea de echipament [sisteme, echipament de operare, mijloace de transport, inter alia, astfel cum se specifică la articolul 5 alineatul (1) literele (c)-(f) din actul de bază] sunt eligibile în conformitate cu normele naționale.
Such costs are eligible for co-financing on the basis of the full or partial cost of the purchase if:
Astfel de costuri sunt eligibile pentru cofinanțare pe baza costului total sau parțial al achiziției dacă:
they are directly linked to the realisation of the project;
sunt direct legate de realizarea proiectului;
incurred in accordance with national procurement rules established in the Member State;
sunt efectuate în conformitate cu normele naționale privind achizițiile din statul membru;
the equipment has the technical characteristics necessary for the project and complies with applicable norms and standards;
echipamentul are caracteristicile tehnice necesare pentru proiect și este în conformitate cu normele și standardele aplicabile;
the equipment will continue to be used for the same objectives pursued by the project, after the day of purchase and for a minimum duration of:
echipamentul va continua să fie utilizat pentru realizarea unor obiective similare cu cele ale proiectului, după ziua cumpărării acestuia, pentru o perioadă minimă de:
three years or more for Information and Communication Technology (ICT) equipment,
trei sau mai mulți ani pentru echipamentul din domeniul tehnologiei informației și comunicării (TIC);
five years or more for other types of equipment such as operating equipment and means of transport, except for the ones indicated below,
cinci sau mai mulți ani pentru alte tipuri de echipament, cum ar fi echipamentul de operare și mijloacele de transport, cu excepția celor indicate mai jos;
ten years for helicopters, vessels and aircrafts.
zece ani pentru elicoptere, nave și aeronave.
Alternatively, costs for the abovementioned equipment may be eligible on the basis of depreciation in accordance with national rules.
În mod alternativ, cheltuielile pentru echipamentul menționat mai sus pot fi eligibile pe baza amortizării în conformitate cu normele naționale.
In that case conditions in (a), (b) and (c) in paragraph 1 shall apply.
În acest caz, se aplică condițiile de la punctul 1 literele (a), (b) și (c) menționate anterior.
Furthermore, the following conditions must also be satisfied:
În plus, următoarele condiții trebuie, de asemenea, îndeplinite:
Where equipment is purchased before or during the lifetime of the project, the portion of equipment depreciation is eligible on the basis of the duration of use for the project and the rate of actual use for the project.
în cazul echipamentului achiziționat înainte sau pe durata proiectului, este eligibilă doar partea de amortizare a echipamentului pe baza duratei de folosință în scopul proiectului și a ratei de folosire reală în scopul proiectului;
Equipment that was purchased before the lifetime of the project, but which is used for the purpose of the project, is eligible on the basis of depreciation.
echipamentul achiziționat înainte de perioada de desfășurare a proiectului, dar care este folosit pentru desfășurarea proiectului este eligibil pe baza amortizării.
However these costs are ineligible if the equipment was originally purchased through a Community grant.
Totuși, aceste costuri nu sunt eligibile în cazul în care echipamentul a fost cumpărat inițial din fonduri comunitare;
Purchase costs of equipment shall correspond to normal market costs and the value of the items concerned is written off in accordance with the tax and accounting rules applicable to the final beneficiary.
costurile de cumpărare a echipamentului corespund prețurilor normale de pe piață, iar valoarea articolelor în cauză este amortizată în conformitate cu normele contabile și fiscale aplicabile beneficiarului final.
Real estate
Bunuri imobile
In the case of either purchase of real estate, construction or renovation of real estate, or rental of real estate, it shall have the technical properties needed for the project and comply with the applicable norms and standards.
În cazul cumpărării, al construcției, al renovării sau al închirierii de bunuri imobile, acestea trebuie să aibă calitățile tehnice necesare pentru proiect și să respecte normele și standardele aplicabile.
Purchase, construction or renovation
Cumpărare, construcție sau renovare