natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A procedure for the withdrawal of a proposal by its coordinator is given in the guide for applicants.
Procedura de retragere a unei propuneri de către coordonatorul său este prevăzută în Ghidul solicitantului.
A withdrawn proposal will not subsequently be considered by the Commission.
Comisie nu va mai lua în considerare o propunere retrasă.
If more than one copy of the same proposal is received before the call deadline, only the most recent version is considered for checking eligibility and possible evaluation.
În cazul în care, înainte de termenul limită al competiției, se primesc mai multe copii ale aceleiași propuneri, se va lua în considerare numai cea mai recentă versiune la efectuarea verificării eligibilității și a eventualei evaluări.
Proposals are archived under secure conditions at all times.
Propunerile sunt arhivate permanent în condiții de securitate garantată.
After completion of the evaluation and any subsequent negotiation, all copies are destroyed other than those required for archiving and/or auditing purposes.
După finalizarea evaluării și a tuturor negocierilor ulterioare, toate copiile sunt distruse, cu excepția celor necesare în scopuri de arhivare și/sau de audit.
After the call closure (or interim cut-off date in the case of continuous submission schemes), an acknowledgement of receipt is sent to the proposal coordinator by e-mail containing:
După data de închidere a competiției (sau după data-limită intermediară în cazul competițiilor permanente), coordonatorului propunerii i se trimite, prin e-mail, o confirmare de primire care cuprinde:
proposal title, acronym and unique proposal identifier (proposal number),
titlul propunerii, acronimul și numărul unic de identificare al acesteia (numărul propunerii);
name of the programme and/or activity/research area and call identifier to which the proposal was addressed,
numele programului și/sau al domeniului de activitate/cercetare, precum și numărul de identificare al competiției pentru care se depune respectiva propunere;
date and time of receipt (which is set to the time of the call deadline for proposals submitted electronically).
data și ora primirii (care corespunde orei de expirare a termenului limită pentru propunerile depuse electronic).
There is normally no further contact between the Commission and applicants on their proposal until after completion of the evaluation, except for proposals which are subject to hearings (see section 3.8).
În mod normal, nu mai există niciun contact între Comisie și solicitanți cu privire la propunerile acestora până când nu s-a finalizat evaluarea, cu excepția propunerilor care fac obiectul unei audieri (a se vedea punctul 3.8).
The Commission may, however, contact an applicant (usually through the coordinator) in order to clarify matters such as eligibility (see section 2.5).
Comisia poate totuși contacta un solicitant (de obicei prin intermediul coordonatorului) pentru a clarifica aspecte precum eligibilitatea (a se vedea punctul 2.5).
Proposals must fulfil all of the eligibility criteria if they are to be retained for evaluation.
Pentru a fi reținute în vederea evaluării, propunerile trebuie să îndeplinească toate criteriile de eligibilitate.
The following eligibility criteria apply to all proposals submitted under a call [15]:
Criteriile de eligibilitate enunțate în continuare se aplică tuturor propunerilor depuse în cadrul unei competiții [15].
receipt of proposal by the Commission before the deadline date and time established in the call, if applicable,
Primirea propunerii de către Comisie înainte de data și ora-limită stabilite în anunțul de competiție, după caz. Condițiile minime (precum numărul de solicitanți), menționate în anunțul de competiție.
minimum conditions (such as number of participants), as referred to in the call for proposals,
Caracterul complet al propunerii, cu alte cuvinte prezența tuturor formularelor administrative necesare și a descrierii propunerii. (N.B.
completeness of the proposal, i.e. the presence of all requested administrative forms and the proposal description (NB: the completeness of the information contained in the proposal will be for the experts to evaluate; the eligibility checks only apply to the presence of the appropriate parts of the proposal),
Experții sunt cei care vor evalua caracterul complet al informațiilor cuprinse în propunere; verificările de eligibilitate vizează exclusiv prezența tuturor părților necesare ale propunerii.)
scope of the call: the content of the proposal must relate to the topic(s) and funding scheme(s) set out in that part of the work programme open in the call.
Domeniul de aplicare al competiției: conținutul propunerii trebuie să se raporteze la tema (temele) și programul (programele) de finanțare prevăzute în secțiunea corespunzătoare a programului de lucru în cadrul căruia se lansează competiția.
A proposal will only be deemed ineligible on grounds of “scope” in clear-cut cases.
O propunere este considerată neeligibilă din motive ce țin exclusiv de «domeniul de aplicare» numai în cazuri indiscutabile.
If it becomes clear before, during or after the evaluation phase that one or more of the eligibility criteria have not been fulfilled, the proposal is declared ineligible by the Commission, and is withdrawn from any further examination.
Dacă devine evident, anterior, în timpul sau ulterior etapei de evaluare, că unul sau mai multe dintre criteriile de eligibilitate nu au fost îndeplinite, Comisia declară propunerea neeligibilă, iar aceasta nu va mai face obiectul niciunei alte examinări.
Where there is a doubt on the eligibility of a proposal, the Commission reserves the right to proceed with the evaluation, pending a final decision on eligibility.
Dacă există îndoieli referitoare la eligibilitatea unei propuneri, Comisia își rezervă dreptul de a continua evaluarea, în așteptarea unei decizii finale cu privire la eligibilitate.
If the question of eligibility is not clear-cut and a more comprehensive review of the case is deemed necessary, the call coordinator may convene an internal eligibility review committee.
Dacă problema eligibilității este discutabilă și dacă se consideră necesară o reexaminare mai aprofundată a cazului, coordonatorul competiției poate convoca un comitet intern de examinare a eligibilității.
The committee’s role is to ensure a coherent legal interpretation of such cases and equal treatment of applicants.
Rolul acestui comitet este de a asigura o interpretare juridică coerentă a acestor cazuri, precum și aplicarea unui tratament egal al solicitanților.
This committee, composed of Commission staff having the requisite expertise in legal matters, S & T content, and/or information systems, is chaired by the call coordinator.
Acest comitet, compus din funcționari ai Comisiei cu competențele necesare în ceea ce privește aspectele juridice, conținutul științific și tehnic și/sau sistemele informatice, este prezidat de coordonatorul competiției.
It examines the proposal and, if necessary, the circumstances surrounding its submission; and provides specialist advice to support the decision on whether to allow a proposal to be evaluated, or on whether or not to reject it on eligibility grounds.
Comitetul examinează propunerea și, dacă este cazul, circumstanțele specifice procedurii de depunere a acesteia, oferind consiliere specializată în sprijinul deciziei de a permite sau nu evaluarea propunerii ori de a o respinge sau nu pe criterii de eligibilitate.
The committee may decide to contact the applicant in order to clarify a particular issue.
Comitetul poate decide să contacteze solicitantul pentru a clarifica acest aspect.
EVALUATION OF PROPOSALS
EVALUAREA PROPUNERILOR
The Commission evaluates proposals with the assistance of independent [16] experts to ensure that only those of the highest quality are selected for funding.
Comisia evaluează propunerile cu ajutorul unor experți independenți [16] pentru a garanta că numai cele de calitate optimă sunt selectate pentru finanțare.
Because of the breadth and diversity of research domains covered by the framework programmes, these experts are external to the Commission.
Având în vedere amploarea și diversitatea domeniilor de cercetare incluse în programele-cadru, acești experți sunt în general din afara Comisiei.
Experts may be invited to carry out the evaluation fully or partially at their home or place of work (“remote evaluation”), or on Commission premises.
Experții pot fi invitați să efectueze evaluarea în totalitate sau parțial la domiciliu sau la locul de muncă («evaluare de la distanță») ori în incinta Comisiei.
Occasionally, when relevant specialised knowledge is held in-house, Commission staff may work as experts alongside external experts.
Ocazional, atunci când Comisia dispune de resurse umane interne cu cunoștințe de specialitate în domeniul de interes, angajații săi pot lucra în calitate de experți alături de experții externi.
Any such internal experts will work in addition to the minimum number required for the call (see section 3.8(b)) [17].
Acești experți interni se vor adăuga la numărul minim de experți necesar pentru respectiva competiție [a se vedea punctul 3.8 litera (b)] [17].
The sole exception to the use of experts is in the case of coordination and support actions referred to in Article 14 of the EC Rules for Participation, and Article 13 of the equivalent Euratom Rules for Participation, where independent experts are only appointed if the Commission deems it appropriate [18].
Singura excepție de la procedura de utilizare a experților este reprezentată de cazul acțiunilor de coordonare și de sprijin menționate la articolul 14 din normele de participare CE și la articolul 13 din normele de participare Euratom echivalente, conform cărora se numesc experți independenți numai dacă Comisia consideră acest lucru oportun [18].
Experts are required to have skills and knowledge appropriate to the areas of activity in which they are asked to assist.
Experții trebuie să aibă competențele și cunoștințele necesare în domeniile de activitate în care li se cere să ofere asistență.
They must also have a high level of professional experience in the public or private sector in one or more of the following areas or activities: research in the relevant scientific and technological fields; administration, management or evaluation of projects; use of the results of research and technological development projects; technology transfer and innovation; international cooperation in science and technology; development of human resources.
Aceștia trebuie să dețină și o bogată experiență profesională în sectorul public sau privat în cel puțin unul dintre următoarele domenii de activitate: cercetare în domeniile științifice și tehnologice de interes; gestionarea, managementul sau evaluarea proiectelor; exploatarea rezultatelor proiectelor de cercetare și dezvoltare tehnologică; transferul de tehnologie și inovarea; cooperarea internațională în domeniul științei și tehnologiei; dezvoltarea resurselor umane.
Experts may be citizens of countries other than the Member States or countries associated to the framework programmes.
Experții pot fi cetățeni ai altor țări decât statele membre sau țările asociate la programele-cadru.
The Commission establishes a database of experts containing the details of suitable candidates on the basis of calls for applications published in the Official Journal of the European Union.
Comisia constituie o bază de date cu experți, care conține datele candidaților potriviți pe baza anunțurilor de competiție publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
One call will be addressed to individuals and another to relevant organisations such as national research agencies, research institutions and enterprises.
Se va lansa o competiție adresată persoanelor fizice, iar alta adresată organizațiilor de interes precum agențiile naționale de cercetare, institutele de cercetare și întreprinderile.
The Commission may at any time include in the database, if appropriate, any individual with the appropriate skills from outside the lists obtained through the above-mentioned calls.
Dacă consideră necesar, Comisia poate include în orice moment în baza de date orice persoană fizică ce deține competențele adecvate și nu apare pe listele constituite în urma anunțurilor de competiție menționate anterior.
Experts in the database may be invited to assist the Commission in relation to activities other than the evaluation of research proposals, if they have indicated their willingness to be considered for such tasks.
Experții din baza de date pot fi invitați să asiste Comisia la activități diferite de evaluarea propunerilor de cercetare, dacă și-au exprimat interesul de a fi luați în calcul pentru astfel de sarcini.
The database may be made available, on request, to research funding bodies with a public service mission, in the Member States and countries associated to the framework programmes, and to other structures implementing EU research activities, created in line with the provisions of the Treaty.
La cerere, se poate acorda accesul la baza de date organismelor de finanțare a cercetării cu misiune de serviciu public, din statele membre și din țările asociate la programele-cadru, precum și altor structuri care implementează activități de cercetare ale UE, create conform dispozițiilor din tratat.
Decisions on granting such access will be made by the Director-General for DG Research and Innovation or by his/her representative(s).
Deciziile cu privire la acordarea unui astfel de acces vor fi luate de directorul general al DG Cercetare și Inovare sau de reprezentantul acestuia.
The database may also be used by the Commission’s Joint Research Centre for the selection of experts in support of research activities carried out as direct actions [19].
Baza de date poate fi utilizată și de Centrul Comun de Cercetare al Comisiei pentru selectarea de experți în scopul sprijinirii activităților de cercetare desfășurate sub formă de acțiuni directe [19].
To evaluate the proposals submitted in response to a call, the Commission draws up a list of appropriate experts (including, if necessary, a reserve list).
Pentru a evalua propunerile depuse ca răspuns la un anunț de competiție, Comisia întocmește o listă de experți adecvați (precum și o listă de rezervă dacă este necesar).
The lists are drawn up primarily using the selection criteria:
Listele se întocmesc în principal pe baza următoarelor criterii de selecție:
a high level of expertise,
un nivel înalt de cunoștințe de specialitate;
an appropriate range of competencies.
o serie de competențe corespunzătoare.
Providing the above conditions can be satisfied, other criteria are also taken into consideration:
Cu condiția împlinirii condițiilor de mai sus, se iau în considerare și alte criterii:
an appropriate balance between academic and industrial expertise and users,
un echilibru adecvat între expertiza academică și industrială și utilizatori;
a reasonable gender balance [20],a reasonable distribution of geographical origins [21],
un echilibru corect între numărul de femei și de bărbați [20];o repartizare corectă în funcție de originea geografică [21];
regular rotation of experts [22].
rotația periodică a experților [22].
In constituting the lists of experts, the Commission also takes account, as necessary, of their abilities to appreciate the industrial and/or societal dimension, and policy relevance, of the topics covered by the call.
La întocmirea listelor de experți, Comisia ține de asemenea seama, după caz, de capacitățile acestora de a aprecia dimensiunea industrială și/sau societală, precum și pertinența la nivelul politicii a temelor care fac obiectul competiției.
In cases where experts will have to deal with classified information, the appropriate security clearance shall be required before appointment [23].
În cazul în care experții vor trebui să trateze informații clasificate, este necesară acordarea nivelului de autorizare de securitate adecvat înainte de numire [23].
The list of experts to be used for evaluation sessions is decided by the relevant authorising officer by sub delegation or duly appointed delegates.
Lista experților chemați pentru sesiunile de evaluare este hotărâtă de ordonatorul subdelegat competent sau de delegații desemnați în mod corespunzător.
The names of the experts assigned to individual proposals are not made public.
Numele experților desemnați pentru fiecare propunere în parte nu sunt făcute publice.
However, once a year, the Commission publishes on the Internet the list of experts used for the framework programmes and in each specific programme.
Cu toate acestea, o dată pe an, Comisia publică pe internet lista experților consultați pentru programele-cadru și pentru fiecare program specific.
Terms of appointment, Code of conduct and Conflict of interest
Condiții de numire, cod de conduită și conflicte de interese
The Commission shall conclude an “appointment letter” with each expert, based on the model given in Annex F.
Pe baza modelului din anexa F, Comisia semnează o «scrisoare de numire» cu fiecare expert.
The appointment letter binds the expert to a code of conduct, establishes the essential provisions regarding confidentiality, and, specifies in particular, the description of work, the conditions of payment, and reimbursement of expenses (see Annex F).
Scrisoarea de numire impune expertului respectarea unui cod de conduită, stabilește dispozițiile principale referitoare la confidențialitate și furnizează în special descrierea activității, condițiile de plată și de rambursare a cheltuielilor (a se vedea anexa F).
When appointing experts, the Commission [24] must take all necessary steps to ensure that they are not faced with a conflict of interest in relation to the proposals on which they are required to give an opinion.
În momentul numirii unui expert, Comisia [24] ia toate măsurile necesare pentru a asigura că expertul în cauză nu se confruntă cu un conflict de interese în legătură cu propunerile pentru care i se solicită avizul.
To this end, experts are required to sign a declaration that no such conflict of interest exists (see Annex F) at the time of their appointment and that they undertake to inform the Commission of both the existence and its nature should one arise in the course of their duties.
În acest scop, experților li se solicită semnarea unei declarații în care precizează că nu există niciun conflict de interese (a se vedea anexa F) la momentul numirii lor și că se angajează să informeze Comisia cu privire la apariția oricărui astfel de conflict pe parcursul misiunii lor, precum și cu privire la natura acestuia.
When so informed, the Commission takes all necessary actions to remove the conflict of interest.
În cazul în care este informată cu privire la un conflict de interese, Comisia ia toate măsurile necesare pentru a-l elimina.
In addition, all experts are required to confirm that they have no conflict of interest for each proposal that they are asked to examine at the moment of the evaluation.
În plus, toți experții trebuie să confirme că nu sunt angrenați într-un conflict de interese pentru fiecare propunere pe care li se cere să o examineze, în momentul evaluării.
The declaration makes a distinction between “disqualifying” and “potential” conflicts of interest.
Declarația face distincție între conflictele de interese «descalificatoare» și cele «potențiale».
When a disqualifying conflict of interest is reported by the expert or established by the Commission on the basis of any available source of information, the expert shall not evaluate the proposal concerned (consensus group), nor take part in any panel review (including possible hearings) where the proposal is under consideration [25].
Atunci când expertul semnalează un conflict de interese descalificator sau atunci când Comisia stabilește existența unui astfel de conflict de interese pe baza surselor de informații disponibile, expertul nu mai evaluează propunerea în cauză (grup de consens) și nici nu participă la nicio reuniune de examinare a panelului (și nici la eventualele audieri) în care este dezbătută propunerea respectivă [25].
Experts who are employed by one of the applicant organisations in a proposal are normally considered as facing a “disqualifying” conflict of interest.
În mod normal, se consideră că experții angajați de una dintre organizațiile candidate în cadrul unei propuneri se află într-un conflict de interese «descalificator».
However, when justified by the requirement to appoint the best available experts and by the limited size of the pool of qualified experts, the Commission may decide to invite such experts to take part in the panel review session, if the expert works in a different department/laboratory/institute from the one where the work is to be carried out, and if the constituent bodies operate with a high degree of autonomy.
Cu toate acestea, atunci când acest lucru este justificat de necesitatea de a numi cei mai buni experți disponibili și de numărul restrâns al grupului de experți calificați, Comisia poate decide să invite astfel de experți să ia parte la sesiunile de examinare ale panelului, dacă expertul lucrează într-un departament/laborator/institut diferit de cel în care urmează să se desfășoare lucrările și dacă organismele constituente funcționează cu un grad ridicat de autonomie.
In this case, the expert shall abstain from the discussion (or electronic forum) if the panel discusses in detail the proposal involving the organisation concerned.
În această situație, expertul trebuie să se retragă din discuție (sau din forumul electronic) dacă panelul discută în amănunt propunerea care implică organizația în cauză.
Such experts will not take part in any hearings, if the proposal concerned reaches the hearing stage.
Astfel de experți nu vor participa la nicio audiere, dacă propunerea vizată ajunge în etapa de audiere.
In exceptional duly justified cases, experts in the circumstances described above may also participate in the consensus group for the proposal in question.
În cazuri excepționale, motivate corespunzător, experții aflați în situația descrisă mai sus pot participa de asemenea la grupul de consens pentru propunerea în cauză.
The Commission will inform the other experts in the group of the affiliation of the expert concerned.
Comisia va informa ceilalți experți din grup cu privire la afilierea respectivului expert.
When a potential conflict of interest is reported by the expert or brought to the attention of the Commission by any means, the Commission will consider the circumstances of the case and will decide, on the basis of the objective elements of information at its disposal, on the existence of an effective conflict of interest [26].
Atunci când expertul semnalează un conflict de interese potențial sau când un astfel de conflict este adus la cunoștința Comisiei prin orice mijloace, aceasta va examina circumstanțele respectivului caz și va decide, pe baza informațiilor obiective aflate la dispoziția sa, cu privire la existența unui conflict de interese real [26].
If such an effective conflict is established, the expert will be excluded in the same manner as for a disqualifying conflict.
În cazul în care se stabilește existența unui astfel de conflict, expertul va fi exclus în același mod ca și pentru un conflict descalificator.
In other cases, depending on the specific circumstances of the case and taking due account of the associated risks, the Commission may decide to allow the expert to evaluate.
În alte cazuri, în funcție de circumstanțele specifice și ținând cont în mod corespunzător de riscurile asociate, Comisia poate decide să îi permită expertului participarea la evaluare.
The expert must sign a declaration confirming that they will act in an impartial manner.
Expertul trebuie să semneze o declarație prin care să confirme că va acționa în mod imparțial.
The Commission may take any appropriate measures to prevent a conflict of interest.
Comisia poate lua toate măsurile adecvate pentru a preveni un conflict de interese.
The role of the expert may be restricted to the panel review.
Rolul expertului poate fi limitat la examinarea în cadrul panelului.