natgillin/translations-raw huggingface dataset:
He shall also draw up the accounts for the common costs incurred in preparation for, or further to, operations, and for operational expenditure and revenue implemented under the direct responsibility of the administrator.
De asemenea, acesta stabilește contabilitatea costurilor comune aferente pregătirii sau continuării operațiilor, precum și a cheltuielilor operaționale și veniturilor executate sub responsabilitatea directă a administratorului.
The accounting officer shall draw up the consolidated accounts for Athena’s revenue and expenditure.
Contabilul stabilește contabilitatea consolidată a veniturilor și a cheltuielilor ATHENA.
Each operation commander shall send him the accounts for the expenditure he has committed and the payments he has made, and of revenue received.
Fiecare comandant de operație îi transmite în acest scop contabilitatea cheltuielilor pe care le-a angajat și a plăților pe care le-a efectuat, precum și a veniturilor încasate.
AUDIT AND PRESENTATION OF ACCOUNTS
AUDITAREA ȘI PREZENTAREA CONTURILOR
Regular reports to the Special Committee
Informarea periodică a Comitetului special
Every three months, the administrator shall present to the Special Committee a report on the implementation of revenue and expenditure since the beginning of the financial year.
La fiecare trei luni, administratorul prezintă Comitetului special o situație a execuției veniturilor și cheltuielilor de la începutul exercițiului financiar.
To this end, every operation commander shall provide the administrator with a report on expenditure relating to the operational common costs of the operation which he commands.
În acest scop, fiecare comandant de operație furnizează administratorului o situație a cheltuielilor referitoare la costurile comune operaționale ale operației pe care o comandă.
Conditions for the exercise of controls
Condițiile exercitării controalelor
The persons responsible for auditing Athena’s revenue and expenditure shall, before carrying out their task, have received clearance for access to classified information up to at least ‘Secret UE’ level held by the Council, or equivalent clearance from a Member State or NATO, as appropriate.
Persoanele însărcinate cu auditarea veniturilor și cheltuielilor ATHENA trebuie să primească, înainte de îndeplinirea misiunii lor, autorizația de acces la informațiile clasificate deținute de Consiliu, cel puțin până la nivelul „Secret UE”, sau o autorizație echivalentă din partea unui stat membru sau a NATO, după caz.
Those persons shall ensure that they respect the confidentiality of the information and protect the data of which they acquire knowledge during their audit task, in accordance with the rules applicable to that information and those data.
Aceste persoane asigură respectarea confidențialității informațiilor și protecția datelor de care iau cunoștință în cursul misiunii lor, în conformitate cu normele aplicabile acestor informații și date.
The persons responsible for auditing Athena’s revenue and expenditure shall have access without delay and without giving prior notice to the documents and to the contents of all data supports relating to that revenue and expenditure, and to the premises where those documents and supports are kept.
Persoanele însărcinate cu auditarea veniturilor și cheltuielilor ATHENA au acces fără întârziere și fără preaviz la documente și la conținutul oricărui suport informațional referitor la aceste venituri și cheltuieli, precum și la incintele unde sunt păstrate documentele și suporturile respective.
They may make copies.
Se admite, de asemenea, copierea acestora.
The persons involved in implementing Athena’s revenue and expenditure shall give the administrator and the persons responsible for the audit of that revenue and expenditure the necessary assistance in performing their task.
Persoanele care participă la execuția veniturilor și cheltuielilor ATHENA acordă administratorului și persoanelor însărcinate cu auditarea acestor venituri și cheltuieli sprijinul necesar pentru îndeplinirea misiunii lor.
External auditing of the accounts
Auditarea externă a conturilor
When the implementation of Athena’s expenditure has been entrusted to a Member State, a Union institution or an international organisation, that State, institution or organisation shall apply the rules which apply to the auditing of its own expenditure.
În cazul în care execuția cheltuielilor ATHENA a fost încredințată unui stat membru, unei instituții a Uniunii sau unei organizații internaționale, statul, instituția sau organizația în cauză respectă normele care sunt aplicabile auditului propriilor cheltuieli.
However, the administrator or persons appointed by him may at any time carry out an audit of the common costs of Athena incurred in preparation for, or further to, operations, or the operational common costs of an operation.
Cu toate acestea, administratorul sau persoanele desemnate de acesta pot în orice moment să efectueze un audit al costurilor comune ale ATHENA efectuate în vederea pregătirii sau continuării operațiilor sau al costurilor comune operaționale ale unei operații.
Furthermore, the Special Committee, on the basis of a proposal by the administrator or a Member State, may at any time appoint external auditors, whose tasks and conditions of employment it shall determine.
De asemenea, Comitetul special, la propunerea administratorului sau a unui stat membru, poate desemna în orice moment auditori externi, cărora le stabilește misiunea și condițiile de angajare.
With a view to external audits, a six-member College of Auditors shall be established.
În vederea efectuării auditurilor externe, se înființează un colegiu de auditori, alcătuit din șase membri.
The Special Committee shall appoint members for a three-year period, renewable once, from candidates proposed by the Member States.
Comitetul special desemnează membrii dintre candidații propuși de statele membre, pentru o perioadă de trei ani, care poate fi reînnoită o singură dată.
The Special Committee may extend a member’s mandate by up to six months.
Comitetul special poate prelungi mandatul unui membru cu până la șase luni.
The candidates must be members of the highest national audit body of a Member State, or recommended by that body, and offer adequate guarantees of security and independence.
Candidații trebuie să fie membri ai celei mai înalte instituții naționale de audit dintr-un stat membru sau să fie recomandați de respectiva instituție, precum și să ofere garanții adecvate de securitate și independență.
They must be available to carry out tasks on behalf of Athena as needed.
Aceștia trebuie să fie disponibili pentru a îndeplini misiuni în numele ATHENA, dacă este necesar.
In carrying out these tasks:
La îndeplinirea misiunilor menționate:
the members of the College shall continue to be paid by their audit body of origin; Athena shall bear their mission expenses in accordance with the rules applicable to officials of the European Union of an equivalent grade;
membrii colegiului sunt remunerați în continuare de către instituțiile de care aparțin, ATHENA suportând cheltuielile lor de misiune, în conformitate cu normele aplicabile funcționarilor Uniunii Europene de grad echivalent;
the members shall neither request nor receive instructions other than from the Special Committee; within its audit mandate the College of Auditors and its members shall be completely independent and solely responsible for the conduct of the external audit;
membrii colegiului nu pot solicita și nu pot primi instrucțiuni decât de la Comitetul special; în cadrul mandatului de audit deținut, colegiul și membrii acestuia beneficiază de o independență totală și sunt singurii responsabili de efectuarea auditului extern;
the members shall only report on their task to the Special Committee;
membrii colegiului nu răspund pentru misiunea lor decât în fața Comitetului special;
the members shall check during the financial year as well as ex post, through controls on the spot as well as on supporting documents, that expenditure financed or pre-financed through Athena is implemented in accordance with the legislation applicable and the principles of sound financial management, i.e. economy, effectiveness and efficiency, and that internal controls are adequate.
membrii colegiului verifică, în cursul exercițiului financiar, precum și ex post, prin controale la fața locului și prin verificări ale documentelor justificative, dacă la execuția cheltuielilor finanțate sau prefinanțate de ATHENA s-au respectat atât legislația aplicabilă, cât și principiile bunei gestiuni financiare, și anume al economiei, al eficienței și al eficacității, precum și dacă modul de desfășurare a controalelor interne este corespunzător.
Each year, the College of Auditors shall elect its chairman from amongst its members or extend his term of office.
În fiecare an, colegiul auditorilor alege sau un președinte dintre membrii săi sau prelungește mandatul președintelui în exercițiu.
It shall adopt the rules applicable to audits carried out by its members in accordance with the highest international standards.
Colegiul adoptă normele care se aplică auditurilor efectuate de către membrii săi în conformitate cu cele mai înalte standarde internaționale.
The College of Auditors shall approve the audit reports drawn up by its members before their transmission to the administrator and to the Special Committee.
Colegiul auditorilor aprobă rapoartele de audit întocmite de către membrii săi, înainte ca acestea să fie transmise administratorului și Comitetului special.
The Special Committee may decide on a case-by-case basis and upon specific motivations to use other external bodies.
Comitetul special poate decide, de la caz la caz și în baza unor motive bine determinate, să facă apel la alte instituții externe.
The cost of the audits carried out by auditors acting on behalf of Athena shall be considered as a common cost to be borne by Athena.
Cheltuielile corespunzătoare auditurilor realizate de către auditorii care acționează în numele ATHENA se consideră costuri comune în sarcina ATHENA.
Internal auditing of the accounts
Auditarea internă a conturilor
On the basis of a proposal by the administrator and after informing the Special Committee, the Secretary-General of the Council shall appoint an internal auditor of the Athena mechanism, and at least one deputy internal auditor, for a period of three years, renewable once; internal auditors must have the necessary professional qualifications and offer sufficient guarantees of security and independence.
La propunerea administratorului și după informarea Comitetului special, Secretarul general al Consiliului numește un auditor intern pentru mecanismul ATHENA și cel puțin un auditor intern adjunct, pentru o perioadă de trei ani, care poate fi reînnoită o singură dată; auditorii interni trebuie să dețină calificările profesionale necesare și să ofere garanții suficiente de securitate și independență.
The internal auditor may not be either an authorising officer or accounting officer; he may not take part in the preparation of financial statements.
Auditorul intern nu poate fi nici ordonator de credite, nici contabil; acesta nu poate participa la elaborarea situațiilor financiare.
The internal auditor shall report to the administrator on dealing with risks, by issuing independent opinions on the quality of management and control systems and by issuing recommendations for improving the internal audit in operations and promoting sound financial management.
Auditorul intern raportează administratorului cu privire la controlul riscurilor, prin emiterea de avize independente privind calitatea sistemelor de gestionare și control și prin emiterea de recomandări pentru îmbunătățirea controlului intern al operațiilor și pentru promovarea bunei gestiuni financiare.
He shall be responsible in particular for assessing the suitability and effectiveness of internal management systems and the performance of departments in implementing policies and reaching objectives by reference to the risks associated with them.
Auditorul este în special responsabil de evaluarea caracterului adecvat și a eficacității sistemelor de gestionare internă și a performanței departamentelor în punerea în aplicare a politicilor și a obiectivelor în raport cu riscurile asociate acestora.
The internal auditor shall perform his duties on all departments involved in the collection of Athena’s revenue or the implementation of expenditure financed through Athena.
Auditorul intern își exercită funcțiile asupra ansamblului departamentelor care participă la încasarea veniturilor ATHENA sau la execuția cheltuielilor finanțate prin intermediul ATHENA.
The internal auditor shall perform one or more audits during the financial year as appropriate.
În funcție de necesități, auditorul intern efectuează unul sau mai multe audituri în cursul exercițiului financiar.
He shall report to the administrator and inform the operation commander of his findings and recommendations.
Auditorul intern raportează administratorului și informează comandantul operației cu privire la concluziile și recomandările sale.
The operation commander and the administrator shall ensure that action is taken on recommendations resulting from the audits.
Comandantul operației și administratorul asigură respectarea recomandărilor rezultate din audituri.
The administrator shall submit a report each year to the Special Committee on the internal audit work done, indicating the number and type of internal audits carried out, observations made, recommendations put forward and how those recommendations were followed up.
Administratorul prezintă anual un raport Comitetului special privind lucrările de audit intern care indică numărul și tipul de lucrări de audit efectuate, constatările, recomandările formulate și acțiunile întreprinse ca urmare a acestor recomandări.
Furthermore, each operation commander shall give the internal auditor full access to the operation which he commands.
În plus, fiecare comandant de operație asigură auditorului intern acces deplin la operația pe care o comandă.
The internal auditor shall check that the financial and budgetary systems and procedures function correctly, and shall ensure that robust and effective internal audit systems are in operation.
Auditorul intern verifică buna funcționare a sistemelor și procedurilor financiare și bugetare și asigură funcționarea unor sisteme de control intern solide și eficiente.
The proceedings and reports of the internal auditor shall be made available to the College of Auditors along with all supporting documents relating thereto.
Lucrările și rapoartele auditorului intern sunt puse la dispoziția colegiului auditorilor, împreună cu toate documentele justificative aferente acestora.
Annual presentation and closure of accounts
Depunerea anuală a situațiilor financiare și închiderea conturilor
Each operation commander shall provide Athena’s accounting officer by 31 March following the end of the financial year, or within four months following the end of the operation which he commands, whichever is the earlier, with the necessary information to establish the annual accounts for common costs, the annual accounts for expenditure pre-financed and reimbursed pursuant to Article 28 and the annual activity report.
Fiecare comandant de operație transmite contabilului ATHENA, până la data de 31 martie care urmează încheierii exercițiului financiar sau în termen de patru luni de la terminarea operației pe care o conduce, aplicându-se data cea mai recentă, informațiile necesare pentru întocmirea situației contabile anuale a costurilor comune și a cheltuielilor prefinanțate și rambursate în temeiul articolului 28, precum și pentru întocmirea raportului de activitate anual.
The administrator, with the assistance of the accounting officer and each operation commander, shall establish and provide to the Special Committee and the College of Auditors, by 15 May following the end of the financial year, the financial statements and the annual activity report.
Administratorul elaborează, cu sprijinul contabilului și al fiecărui comandant de operație, situațiile financiare și raportul de activitate anual, pe care le transmite Comitetului special și colegiului auditorilor până la data de 15 mai care urmează încheierii exercițiului financiar.
The Special Committee shall be provided, within eight weeks of the transmission of the financial statements, by the College of Auditors with an audit opinion and, by the administrator, assisted by the accounting officer and each operation commander, with Athena’s audited financial statements.
Comitetul special trebuie să primească, în termen de 8 săptămâni de la transmiterea situațiilor financiare, o opinie de audit din partea colegiului auditorilor și situațiile financiare auditate ale ATHENA din partea administratorului, întocmite cu sprijinul contabilului și al fiecărui comandant de operație.
The Special Committee shall be provided, by 30 September following the end of the financial year, with the audit report by the College of Auditors, and shall examine the audit report, the audit opinion and the financial statements with a view to granting a discharge to the administrator, the accounting officer and each operation commander.
Comitetul special trebuie să primească, până la data de 30 septembrie care urmează încheierii exercițiului financiar, raportul de audit din partea colegiului auditorilor și examinează raportul de audit, opinia de audit și situațiile financiare, cu scopul de a acorda descărcare de gestiune administratorului, contabilului și fiecărui comandant de operație.
All accounts and inventories shall be retained, each at his level, by the accounting officer and each operation commander for a period of five years from the date on which the corresponding discharge was granted.
Toate situațiile contabile și inventarele se păstrează de către contabil și de către fiecare comandant de operație, fiecare la nivelul său, timp de cinci ani de la data la care s-a acordat descărcarea respectivă.
When an operation is terminated, the operation commander shall ensure transmission of all accounts and inventories to the accounting officer.
Atunci când o operație ia sfârșit, comandantul acesteia asigură transmiterea tuturor situațiilor contabile și inventarelor către contabil.
The Special Committee shall decide to enter the balance of the budget outturn for a financial year for which the accounts have been approved in the budget for the following financial year, as revenue or expenditure depending on the circumstances, by means of an amending budget.
Comitetul special decide să înscrie soldul execuției bugetare corespunzător unui exercițiu financiar ale cărui situații financiare au fost aprobate în bugetul exercițiului financiar următor la venituri sau la cheltuieli, după caz, prin intermediul bugetului rectificativ.
The Special Committee may, however, decide to enter the balance of the abovementioned budget outturn after having received the audit opinion from the College of Auditors.
Comitetul special poate decide totuși să înscrie soldul execuției bugetare sus-menționat după primirea opiniei de audit din partea colegiului auditorilor.
The part of the balance of the budget outturn for a financial year which comes from the implementation of appropriations intended to cover common costs incurred in preparation for, or further to, operations, shall be entered against the next contributions from participating Member States.
Componenta soldului execuției bugetare corespunzător unui exercițiu financiar care provine din execuția creditelor destinate să acopere costurile comune efectuate în vederea pregătirii sau îndeplinirii operațiilor se înregistrează în contul contribuțiilor viitoare ale statelor membre participante.
The part of the balance of the budget outturn which comes from the implementation of appropriations intended to cover the operational common costs of a given operation shall be entered against the next contributions from the Member States which have contributed to that operation.
Componenta soldului execuției bugetare care provine din execuția creditelor destinate să acopere costurile comune operaționale corespunzătoare unei operații date se înregistrează în contul contribuțiilor viitoare ale statelor membre care au participat la operația respectivă.
If reimbursement cannot be done by deduction from the contributions due to Athena, the balance of the budget outturn shall be repaid to the Member States concerned according to the GNI key of the year of reimbursement.
În cazul în care rambursarea nu se poate deduce din contribuțiile datorate ATHENA, soldul execuției bugetare se rambursează statelor membre respective în conformitate cu cheia VNB din anul în care are loc rambursarea.
Each Member State participating in an operation may provide information by 31 March each year to the administrator, where appropriate through the operation commander, on the incremental costs it has incurred for the operation during the previous financial year.
Fiecare stat membru care participă la o operație poate oferi informații administratorului, până la data de 31 martie a fiecărui an, prin intermediul comandantului de operație, după caz, cu privire la cheltuielile suplimentare efectuate pentru operație pe parcursul exercițiului financiar anterior.
This information shall be broken down to show the main items of expenditure.
Informațiile respective sunt repartizate în categorii corespunzătoare principalelor cheltuieli.
The administrator shall compile this information in order to provide the Special Committee with an overview of the incremental costs of the operation.
Administratorul colectează informațiile astfel încât să ofere Comitetului special o prezentare generală a cheltuielilor suplimentare ale operației.
Closure of the accounts of an operation
Închiderea conturilor unei operații
When an operation is complete, the Special Committee may decide, on the basis of a proposal by the administrator or by a Member State, that the administrator, with the assistance of the accounting officer and of the operation commander, shall submit to the Special Committee the financial statements for that operation, at least up to the date on which it was completed, and, if possible, up to the date on which it was wound up.
La încheierea unei operații, Comitetul special poate decide, la propunerea administratorului sau a unui stat membru, asupra obligației administratorului de a înainta Comitetului special situațiile financiare ale operației respective, întocmite cu sprijinul contabilului și al comandantului operației, cel puțin până la data încheierii operației respective și, dacă este posibil, până la data lichidării acesteia.
The deadline imposed on the administrator may not be less than four months from the date on which the operation was completed.
Termenul acordat administratorului nu poate fi mai mic de patru luni începând de la data încheierii operației.
If the financial statements cannot, within the given deadline, include the revenue and expenditure connected with the winding up of that operation, that revenue and expenditure shall appear in the financial statements for Athena and shall be examined by the Special Committee in the context of the procedure foreseen in Article 40.
În cazul în care situațiile financiare nu pot include, în intervalul acordat, veniturile și cheltuielile care au legătură cu lichidarea operației, acestea figurează în situațiile financiare ale ATHENA și sunt examinate de către Comitetul special în cadrul procedurii prevăzute la articolul 40.
The Special Committee shall, based on an opinion of the College of Auditors, approve the financial statements for the operation which have been submitted to it.
Comitetul special aprobă, pe baza unui aviz al colegiului auditorilor, situațiile financiare ale operației care îi sunt prezentate.
It shall grant a discharge to the administrator, the accounting officer and each operation commander for the operation in question.
Acesta acordă descărcare de gestiune administratorului, contabilului și fiecărui comandant de operație pentru operația avută în vedere.