natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This guide is the consequence of Article 46(4) of the EMAS Regulation [1] which states that ‘The Commission shall, in cooperation with the Forum of Competent Bodies, develop a guide on registration of organisations outside the Community’ and of Article 16(3), which states that ‘The Forum of Competent Bodies shall develop guidance to ensure the consistency of procedures relating to the registration of organisations in accordance with this Regulation, including renewal of registration and suspension and deletion of organisations from the register both inside and outside the Community’.
Prezentul ghid este elaborat în temeiul articolului 46 alineatul (4) din regulamentul EMAS [1] care prevede că „Comisia, în colaborare cu forumul organismelor competente, elaborează un ghid referitor la înregistrarea organizațiilor din afara Comunității” și al articolului 16 alineatul (3) care prevede că „Forumul organismelor competente elaborează orientări destinate să asigure coerența procedurilor de înregistrare a organizațiilor în conformitate cu prezentul regulament, inclusiv a celor de reînnoire a înregistrării și de suspendare și de radiere a înregistrărilor, atât pe teritoriul Comunității, cât și în afara acestuia”.
When EMAS was introduced in 1993 it was designed to cover individual sites of organisations from the industrial and manufacturing sectors.
EMAS, instituit în 1993, viza la început anumite amplasamente ale organizațiilor din sectorul industrial și de producție.
Following the first revision in 2001, EMAS II was opened to all organisations with multiple sites (located in a Member State of the EU and the EEA as before).
După prima revizuire în 2001, EMAS II a fost deschis pentru toate organizațiile cu amplasamente multiple (situate într-un stat membru al UE și în SEE, ca mai înainte).
EMAS III has opened up further, and it is now applicable to organisations inside and outside the EU.
EMAS III și-a lărgit sfera, fiind acum aplicabil atât organizațiilor din UE, cât și celor din afara acesteia.
Opening up EMAS to third countries provides organisations from all sectors with a tool for achieving a high environmental performance levels that can be publicly recognised by stakeholders of the European Community.
Deschiderea EMAS către țările terțe oferă organizațiilor din toate sectoarele un instrument în vederea atingerii unor niveluri ridicate de performanță de mediu care pot fi recunoscute în mod public de părțile interesate din Comunitatea Europeană.
Member States are free to make a decision as to whether their national competent body/bodies will provide for the registration of organisations in third countries in accordance with Article 11(1) of the EMAS Regulation.
Statele membre sunt libere să decidă dacă organismele lor naționale competente prevăd înregistrarea organizațiilor din țări terțe, în conformitate cu articolul 11 alineatul (1) din regulamentul EMAS.
Registration
Înregistrarea
Due to the interrelationship between the registration of organisations with multiple sites within the EU and the registration of organisations outside the EU, there are several different situations that can take place in reality.
Datorită corelațiilor dintre înregistrarea organizațiilor cu amplasamente multiple în cadrul UE și înregistrarea organizațiilor din afara UE, în realitate pot apărea mai multe situații diferite.
This document provides general guidance for cases that competent bodies, environmental verifiers and organisations applying for EMAS have to cope with.
Prezentul document oferă orientări generale pentru cazurile cu care se confruntă atât organismele competente și verificatorii de mediu, cât și organizațiile care solicită înregistrarea în cadrul EMAS.
The following three specific types of situations are analysed:
Sunt analizate următoarele trei cazuri specifice:
Situation 1: Registration of organisations with sites located in more than one EU Member State (EU corporate registration),
cazul nr. 1: înregistrarea organizațiilor cu amplasamente situate în mai mult de un stat membru al UE (înregistrarea colectivă la nivelul UE);
Situation 2: Registrations of single or corporate organisations with sites located in third countries (third country registration), and
cazul nr. 2: înregistrarea unică sau colectivă a organizațiilor cu amplasamente situate în țări terțe (înregistrarea organizațiilor din țări terțe); și
Situation 3: Registrations of organisations with sites located in both EU Member States and third countries (global registration),
cazul nr. 3: înregistrarea organizațiilor cu amplasamente situate atât în statele membre ale UE cât și în țări terțe (înregistrarea globală).
The simple case of an EU national corporate registration is not dealt with in this guidance.
Cazul simplu al unei înregistrării colective naționale în UE nu este tratat în prezentele orientări.
This guidance deals with issues such as:
Prezenta orientare abordează aspecte precum:
identification of the competent body,
identificarea organismului competent;
accreditation or licensing of environmental verifiers operating outside the EU,
acreditarea sau autorizarea verificatorilor de mediu care operează în afara UE;
coordination among Member States for these procedures,
coordonarea acestor proceduri la nivelul statelor membre;
legal compliance in third countries,
conformarea legală în țările terțe;
renewal, deletion and suspension of corporate registrations.
reînnoirea, radierea și suspendarea înregistrărilor colective.
Requirements within the three situations are often quite similar; however, the use of cross references between the chapters is restricted to an absolute minimum in order to improve the readability of the text.
Cerințele aplicabile celor trei situații sunt adeseori asemănătoare, dar utilizarea unor referințe încrucișate între capitole trebuie să se limiteze la minimum, pentru a îmbunătăți lizibilitatea textului.
Therefore, repetitions may occur.
Prin urmare, pot apărea repetiții.
For the credibility of EMAS it is important that the regulation is applied in a similar fashion inside and outside the EU.
Este important pentru credibilitatea EMAS ca regulamentul să se aplice în mod similar atât pe teritoriul UE, cât și în afara acestuia.
For this purpose, differences and difficulties in implementing some specific elements of EMAS, such as legal compliance, must be taken into account.
În acest sens, trebuie să fie luate în considerare diferențele și dificultățile de punere în aplicare a anumitor elemente specifice ale EMAS, cum ar fi conformarea legală.
Competent bodies in Member States allowing third country registrations shall adopt specific procedures to ensure that EMAS inside and outside the EU results in equivalent systems.
Organismele competente din statele membre care permit înregistrarea organizațiilor din țări terțe trebuie să adopte proceduri specifice pentru a se asigura echivalența sistemelor EMAS pe teritoriul UE și în afara acestuia.
The historical, economic and cultural relationships among EU Member States and third countries may drive the implementation of third country and global EMAS and can be used as a way to facilitate EMAS extension all over the world.
Relațiile istorice, economice și culturale dintre statele membre ale UE și țările terțe pot promova punerea în aplicare a EMAS în țările terțe și la nivel global, constituind o modalitate de facilitare a extinderii EMAS în întreaga lume.
TERMINOLOGY
TERMINOLOGIE
For the purpose of this guidance document, the following terminology will be used:
În sensul prezentului document de orientare, se utilizează următoarea terminologie:
Headquarters means a management entity at the top of an organisation with multiple sites that controls and coordinates main functions of the organisation such as strategic planning, communications, tax, legal, marketing, finance, and others.
Sediu central înseamnă un organism de management care conduce o organizație cu amplasamente multiple, controlând și coordonând principalele funcții ale acesteia, precum planificarea strategică, comunicarea, aspectele fiscale și juridice, marketingul, finanțele etc.
Management centre means a site, other than the headquarters of the organisation with multiple sites, specifically designated for the purpose of registration under the EMAS Regulation, where control and coordination of the environmental management system is ensured.
Centru de management înseamnă un amplasament, diferit de sediul central al organizației cu amplasamente multiple, care este desemnat special în scopul înregistrării în temeiul regulamentului EMAS și la nivelul căruia se asigură controlul și coordonarea sistemului de management de mediu.
Leading competent body means the competent body in charge of the EU corporate registration, third country and global registration procedure.
Organism competent principal înseamnă organismul competent responsabil cu procedurile de înregistrare colectivă la nivelul UE, de înregistrare a organizațiilor din țări terțe și de înregistrare globală.
Article 3(3) from the EMAS Regulation deals with the determination of the (leading) competent body.
Articolul 3 alineatul (3) din regulamentul EMAS se referă la determinarea organismului competent (principal).
The determination of the leading competent body may vary according to the ‘Situations’ described above, as follows:
Determinarea organismului competent principal poate varia în funcție de „cazurile” descrise mai sus, după cum urmează:
In case of situation 1 (EU corporate registration) the leading competent body is the competent body from the Member State in which the headquarters or the management centre of the applying organisation is located.
în primul caz (înregistrarea colectivă la nivelul UE), organismul competent principal este organismul competent din statul membru în care se află sediul central sau centrul de management al organizației solicitante;
In case of third country and global registration, it is the competent body from the Member State that provides for registration of organisations from outside the Community and where the verifier has been accredited.
în cazul înregistrării organizațiilor din țări terțe și al înregistrării globale, acesta este organismul competent dintr-un stat membru care prevede înregistrarea organizațiilor din afara Comunității și în care a fost acreditat verificatorul.
In other words, firstly the Member State has to provide for third country registration and, secondly verifiers that are accredited or licensed for verifications in those third countries where the sites included in the registration process are located need to be available.
Cu alte cuvinte, în primul rând este necesar ca statul membru să prevadă înregistrarea organizațiilor din țări terțe, iar în al doilea rând trebuie să fie disponibili verificatori acreditați sau autorizați pentru efectuarea de verificări în țările terțe în care sunt situate amplasamentele incluse în procedura de înregistrare.
EU CORPORATE REGISTRATION — REGISTRATION OF ORGANISATIONS WITH MULTIPLE SITES IN SEVERAL MEMBER STATES
ÎNREGISTRAREA COLECTIVĂ LA NIVELUL UE – ÎNREGISTRAREA ORGANIZAȚIILOR CU AMPLASAMENTE MULTIPLE ÎN MAI MULTE STATE MEMBRE
Applicable legislation and legal compliance in EU Member States
Legislația aplicabilă și conformarea legală în statele membre ale UE
Organisations must always be in compliance with EU and national legal requirements applicable to the sites included in the EMAS registration.
Organizațiile trebuie să respecte fără excepție dispozițiile legale naționale și de la nivelul UE aplicabile amplasamentelor incluse în înregistrarea în cadrul EMAS.
According to Annex IV(B)(g) to the EMAS Regulation, the environmental statement of organisations shall include a reference to the applicable legal requirements relating to the environment.
Conform anexei IV punctul B litera (g) din regulamentul EMAS, declarația de mediu a organizațiilor include o trimitere la cerințele legale aplicabile referitoare la mediu.
In order to provide the ‘material or documentary evidence of legal compliance’ as referred to in Article 4(4) of the EMAS Regulation, the organisation may provide statements from the competent enforcement authorities ensuring that there is no evidence of non-compliance and/or that the company is not involved in relevant enforcement procedures, lawsuits or complaint procedures.
Pentru a furniza „materiale sau documente justificative care demonstrează respectarea cerințelor legale”, după cum se menționează la articolul 4 alineatul (4) din regulamentul EMAS, organizația poate furniza declarații din partea autorităților competente de aplicare a legii care atestă că nu există dovezi de nerespectare și/sau că societatea comercială nu este implicată în proceduri relevante de asigurare a aplicării legii, acțiuni în justiție sau proceduri de reclamație.
Verifiers shall — as a part of the verification procedure — check all environmental licences or permits applicable to the organisation or any other kind of evidence in accordance with the legal system operating in the Member State where the site is located.
În cadrul procedurii de verificare, verificatorii controlează toate permisele sau autorizațiile de mediu aplicabile organizației sau orice alt tip de dovadă în conformitate cu sistemul juridic în vigoare în statul membru în care este situat amplasamentul.
Tasks of the competent bodies
Sarcinile organismelor competente
In case of EU corporate registration, the location of the headquarters or management centre (in that order) of the organisation is decisive in determining who the leading competent body is.
În cazul înregistrării colective la nivelul UE, determinarea organismului competent principal se face în funcție de localizarea sediului central sau a centrului de management al organizației (în această ordine).
In case of EU corporate registration the leading competent body cooperates solely with all the competent bodies located in the Member States where sites, included in the corporate registration process, are located.
În cazul înregistrării colective la nivelul UE, organismul competent principal cooperează numai cu toate organismele competente din statele membre în care sunt situate amplasamentele incluse în procedura de înregistrare colectivă.
The leading competent body is responsible for the registration and will coordinate the procedure with other relevant competent bodies.
Organismul competent principal este responsabil de înregistrare și va coordona procedura cu alte organisme competente.
The leading competent body shall not register, suspend, delete or renew registration of an organisation if the competent body from another Member State, where the sites of the organisation included in the registration are located, does not agree with the registration, suspension, deletion or renewal (see 3.4. and 3.6 of this guidance).
Organismul competent principal nu înregistrează, suspendă, radiază sau reînnoiește înregistrarea unei organizații dacă organismul competent dintr-un alt stat membru, în care sunt situate amplasamente ale organizației incluse în înregistrare, nu este de acord cu înregistrarea, suspendarea, radierea sau reînnoirea (a se vedea punctele 3.4 și 3.6 din prezentul ghid).
As stated in section 3.4.6 the leading competent body can also decide to proceed with a corporate registration procedure with a smaller scope (e.g. without the disputed site).
După cum se precizează la punctul 3.4.6, organismul competent principal poate decide, de asemenea, să efectueze o procedură de înregistrare colectivă cu un domeniu de aplicare mai redus (de exemplu, fără amplasamentul contestat).
Competent bodies should coordinate their activities with the accreditation and licensing bodies in their Member States, in order to ensure that both the competent body and the accreditation or licensing body are able to fulfil their respective tasks in a coordinated way.
Organismele competente își coordonează activitățile cu organismele de acreditare și de autorizare din statele membre, pentru a se asigura că atât autoritatea competentă cât și organismul de acreditare sau de autorizare sunt în măsură să își îndeplinească sarcinile în mod coordonat.
General principles and specific coordination procedures between competent bodies shall, within six months of the adoption of this guidance document, be set up and approved by the Forum of Competent Bodies.
Forumul organismelor competente stabilește și aprobă principiile generale și procedurile specifice de coordonare între organismele competente, în termen de șase luni de la adoptarea prezentului document de orientare.
They will then be submitted for adoption in accordance with the regulatory procedure with scrutiny as referred to in Articles 48(2) and 49(3) of the EMAS Regulation.
Acestea vor fi apoi înaintate spre adoptare în conformitate cu procedura de reglementare cu control prevăzută la articolul 48 alineatul (2) și la articolul 49 alineatul (3) din regulamentul EMAS.
The Forum of Competent Bodies will develop standardised forms in all official languages of the European Union for implementing the ‘coordination procedures’ referred to above.
Forumul organismelor competente va elabora formulare standardizate în toate limbile oficiale ale Uniunii Europene în vederea punerii în aplicare a „procedurilor de coordonare” menționate mai sus.
In order to enable an efficient communication while minimising misunderstandings resulting from language difficulties, the standardised forms will mainly consist of tick-boxes and only a very limited number of ‘commenting’ fields that can contain free text.
Pentru a permite o comunicare eficientă, minimizând înțelegerea greșită din cauza dificultăților de ordin lingvistic, formularele standardizate vor fi formate în principal din căsuțe de bifat, cu un număr foarte restrâns de casete de „comentarii” care pot conține text liber.
Written evidence of this communication, by means of regular mails, e-mails or faxes, should be kept in the event of disputes among competent bodies.
În eventualitatea unor litigii între organismele competente, trebuie păstrate dovezi scrise ale comunicărilor, precum scrisori, e-mailuri sau faxuri.
The abovementioned forms should include, as an updatable attachment, a list of applicable fees related to all Member States.
Formularele menționate anterior includ, ca anexă care poate fi actualizată, o listă a taxelor aplicabile privind toate statele membre.
Tasks of the accredited or licensed verifiers
Sarcinile verificatorilor acreditați sau autorizați
General rules applicable to EMAS environmental verifiers, their accreditation or licence, and to the verification process are established in Chapters V and VI of the EMAS Regulation.
În capitolele V și VI din regulamentul EMAS se stabilesc normele generale aplicabile verificatorilor de mediu EMAS, atât în ceea ce privește acreditarea sau autorizarea acestora, cât și procedurile de verificare.
The verification of the environmental management system and the validation of the EMAS environmental statement must be done by an EMAS environmental verifier who is accredited or licensed for the relevant scope in accordance with the NACE codes [2].
Verificarea sistemului de management de mediu și validarea declarației de mediu EMAS trebuie să se efectueze de către un verificator de mediu EMAS care este acreditat sau autorizat în domeniul de aplicare relevant în conformitate cu codurile NACE [2].
In case of registration of an organisation with multiple sites and activities, the accreditation of the verifier(s) has/have to cover all the NACE codes of the organisation’s sites and activities.
În cazul înregistrării unei organizații cu amplasamente și activități multiple, acreditarea verificatorului (verificatorilor) trebuie să acopere toate codurile NACE care corespund amplasamentelor și activităților organizației.
If a verifier is not accredited or licensed for all relevant NACE codes, other accredited environmental verifiers shall be involved as appropriate through case-cooperation.
Dacă un verificator nu este acreditat sau autorizat pentru toate codurile NACE corespunzătoare, este necesară participarea, în cooperare, a altor verificatori de mediu acreditați.
It is up to an organisation seeking for registration to decide if it wants to involve several accredited verifiers taking into account Article 4 of the EMAS Regulation.
Rămâne la latitudinea organizației care solicită înregistrarea să decidă dacă dorește să facă apel la mai mulți verificatori acreditați, luând în considerare articolul 4 din regulamentul EMAS.
Apart from reasons such as the lack of verifiers accredited for the relevant NACE codes, organisations might also have other reasons (e.g. local experience, language knowledge or the desire to combine the EMAS verification with certification against other standards) to use several verifiers.
Pe lângă lipsa de verificatori acreditați pentru codurile NACE relevante, organizațiile pot avea și alte motive de a folosi mai mulți verificatori, cum ar fi experiența locală, cunoștințele lingvistice sau dorința de a combina verificarea EMAS cu certificarea în privința altor norme.
All cooperating verifiers have to sign the declaration referred to in Article 25(9) of the EMAS Regulation and the EMAS environmental statement.
Toți verificatorii care cooperează trebuie să semneze declarația menționată la articolul 25 alineatul (9) din regulamentul EMAS, precum și declarația de mediu EMAS.
Each verifier involved is responsible for the outcome of that part(s) of the verification that results from his/her own area of expertise (mostly related to specific NACE codes).
Fiecare verificator participant este responsabil pentru rezultatul părții (părților) din verificare corespunzând propriului său domeniu de competență (care este asociat, în principal, cu anumite coduri NACE).
The practice that all verifiers must sign the same declaration enables the leading competent body to identify all involved verifiers.
Semnarea aceleiași declarații de către toți verificatorii permite organismului competent principal să identifice toți verificatorii participanți.
Consequently the leading competent body can verify, via the cooperating competent bodies (who should in turn coordinate their activities with the accreditation and licensing bodies), if all the involved verifiers have respected the prior notification obligation as stated in Article 23(2) of the EMAS Regulation.
Prin urmare, grație cooperării organismelor competente (care, la rândul lor, își coordonează activitățile cu organismele de acreditare și autorizare), organismul competent principal poate verifica dacă toți verificatorii participanți au respectat obligația de notificare prealabilă menționată la articolul 23 alineatul (2) din regulamentul EMAS.
It also enables the leading competent body to verify if the NACE codes of the involved verifiers cover those of the organisation in question.
Aceasta permite, de asemenea, organismului competent principal să verifice dacă codurile NACE ale verificatorilor participanți corespund codurilor organizației în cauză.
Verifiers accredited or licensed in one Member State are allowed to operate in other Member States.
Verificatorii de mediu acreditați sau autorizați într-un stat membru sunt autorizați să intervină în alte state membre.
Verifiers shall send a notification to the accreditation or licensing body located in the Member State/s where they intend to operate at least four weeks in advance of starting their activities.
Verificatorii trimit o notificare organismului de acreditare sau de autorizare din statul sau statele membre în care aceștia intenționează să intervină, cu cel puțin patru săptămâni înainte de începerea activităților.
The accreditation or licensing body supervising the verifier(s) performing in its Member State shall send a supervision report in case of problems/negative results to the competent body in that Member State.
Organismul de acreditare sau de autorizare care supraveghează verificatorul (verificatorii) care își desfășoară activitatea în statul său membru transmite, în cazul unor probleme/rezultate negative, un raport de supraveghere organismului competent din statul membru respectiv.