natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The specific features may differ as they shall answer to threats in the immediate surroundings and exact location of the SIRENE bureau.
Măsurile specifice pot varia în măsura în care acestea răspund unor amenințări identificate în imediata vecinătate a biroului SIRENE și chiar în locul unde se află acesta.
They may include, in particular:
Aceste măsuri includ, în special:
external windows fitted with security glass,
ferestre exterioare echipate cu geamuri de securitate;
secured and closed doors,
uși securizate și închise;
brick/concrete walls enclosing the SIRENE bureau,
ziduri din cărămidă/beton care împrejmuiesc biroul SIRENE;
closed-circuit television (CCTV), intrusion alarms, including logging of entries, exits and any unusual event,
sisteme de supraveghere cu circuit închis (CCTV), alarme cu senzori de intruziune, precum și înregistrarea intrărilor, a ieșirilor și a evenimentelor neobișnuite;
security guards on site or rapidly available,
agenți de pază la fața locului sau disponibili în cel mai scurt timp;
fire extinction system and/or direct link to fire brigade,
un sistem de stingere a incendiilor și/sau o legătură directă cu brigada de pompieri;
dedicated premises to avoid staff who are not involved in international police cooperation measures, or who do not have requisite access to documents from having to enter or to pass the SIRENE bureau offices, and/or
sedii speciale pentru a se evita ca personalul care nu este implicat în măsurile de cooperare polițienească internațională sau care nu are autorizație de acces la documente să intre în birourile SIRENE sau să treacă prin acestea; și/sau
sufficient back-up power and communication supply.
dispozitive de rezervă suficiente pentru furnizarea de energie electrică și efectuarea comunicațiilor.
Security of the system
Securitatea sistemului
The principles underlying the security of the system are set out in Article 118 of the Schengen Convention.
Principiile care reglementează securitatea sistemului sunt prevăzute la articolul 118 din Convenția Schengen.
The SIRENE bureau system should have a back-up computer and data base system at a secondary site in case of a serious emergency at the SIRENE bureau.
Sistemul biroului SIRENE ar trebui să fie echipat cu un computer și cu o bază de date de rezervă instalate într-un sediu secundar, pentru cazurile de urgență majoră la biroul SIRENE.
In order to fulfil the requirement to provide supplementary information, the SIRENE staff shall have direct or indirect access to all relevant national information and expert advice.
Pentru a-și îndeplini obligația de a furniza informații suplimentare, este necesar ca personalul SIRENE să aibă acces direct sau indirect la toate informațiile naționale relevante și la consiliere specializată.
Operational
Operaționale
The specific channel to use for SIRENE communications is the communication infrastructure for the Schengen environment (SISNET) [19].
Canalul care se va utiliza pentru comunicările SIRENE este infrastructura de comunicații în cadrul Schengen (SISNET) [19].
Only if this channel is not available, shall another, and given the circumstances the most appropriate, means of communication be determined on a case-by-case basis, according to technical possibilities and the security and quality requirements that the communication has to meet.Written messages are divided into two categories: free text and standard forms.
Numai în cazul în care acest canal nu este disponibil se alege, după caz, un alt mijloc de comunicare, cel mai potrivit având în vedere circumstanțele, în funcție de posibilitățile tehnice și de cerințele privind securitatea și calitatea pe care trebuie să le respecte comunicarea.Se pot distinge două categorii de mesaje scrise: texte libere și formulare standard.
The latter shall respect the instructions set out in Annex 5.
Acestea din urmă respectă instrucțiunile din anexa 5.
The B [20], C [21] and D [22] forms shall not be used any longer and are removed from Annex 5.
Formularele B [20], C [21] și D [22] nu se mai utilizează în viitor și au fost eliminate din anexa 5.
In order to achieve utmost efficiency in bilateral communication between SIRENE staff, a language familiar to both parties shall be used.
Pentru o maximă eficiență a comunicării bilaterale între membrii personalului SIRENE, este necesară utilizarea unei limbi cunoscute de ambele părți.
The SIRENE bureau shall answer all requests for information made by the other Member States via their SIRENE bureaux as soon as possible.
Biroul SIRENE răspunde în cel mai scurt termen oricărei cereri de informații din partea celorlalte state membre transmisă prin intermediul birourilor SIRENE ale acestora.
In any event, a response shall be given within 12 hours.
În orice situație, se dă un răspuns în termen de 12 ore.
See also Section 2.16 on indication of urgency in SIRENE forms.
A se vedea, de asemenea, punctul 2.16 privind indicarea gradului de urgență în formularele SIRENE.
Priorities in daily work shall be based on the type of the alert and the importance of the case.
Ordinea priorităților în programul de muncă zilnic este determinată în funcție de tipul de semnalare și de importanța problemei.
Non-operational
Nonoperaționale
The SIRENE bureau should use the dedicated SISNET e-mail address for the exchange of non-operational information.
Biroul SIRENE ar trebui să utilizeze adresa de e-mail SISNET-NET, creată special pentru schimbul de informații care nu sunt legate de operațiuni.
SIRENE Address Book (SAB)
Carnetul de adrese SIRENE (CAS)
The contact details of the SIRENE bureaux and relevant information for mutual communication and cooperation are collected and provided in the SIRENE Address Book (SAB).
Datele de contact ale birourilor SIRENE și informațiile relevante pentru comunicarea și cooperarea între acestea sunt colectate și furnizate prin intermediul carnetului de adrese SIRENE (CAS).
Each SIRENE bureau shall ensure that:
Fiecare birou SIRENE se asigură că:
information from the SAB is not disclosed to third parties;
informațiile incluse în CAS nu sunt divulgate unor părți terțe;
the SAB is known and used by the SIRENE operators;
CAS este cunoscut și folosit de operatorii SIRENE;
any update of the information listed in the SAB is provided without delay to the administrator of the SAB.
orice actualizare a informațiilor cuprinse în CAS este furnizată fără întârziere administratorului CAS.
Transliteration rules, which can be found in Annex 2, shall be followed in the communication between SIRENE bureaux via SISNET.
În comunicarea dintre birourile SIRENE prin intermediul SISNET se respectă regulile de transliterare din anexa 2.
It is the responsibility of each SIRENE bureau to perform the role of data quality assurance coordinator for the information that is introduced in the SIS.
Este responsabilitatea fiecărui birou SIRENE să îndeplinească rolul de coordonator în ceea privește asigurarea calității informațiilor introduse în SIS.
To this end SIRENE bureaux shall have the necessary national competence and capacity to perform this role, for which they are responsible pursuant to Article 92(4) and Article 108.
În acest scop, este necesar ca birourile SIRENE să dispună de competențele și capacitățile necesare la nivel național pentru a îndeplini această sarcină, care le revine în temeiul articolului 92 alineatul (4) și al articolului 108.
It is therefore necessary to have a national data quality audit, including a review of the rate of alerts/hits and of data content.
Prin urmare, este necesar să se instituie un control național al calității datelor, inclusiv o verificare a raportului semnalări/rezultate pozitive și a conținutului datelor.
National standards for training of end-users on data quality principles and practice should be established in cooperation with the national SIRENE bureau.
Ar trebui să se stabilească standarde naționale pentru formarea utilizatorilor finali în ceea ce privește principiile și practicile referitoare la calitatea datelor, în cooperare cu biroul național SIRENE.
It is recommended that SIRENE bureaux be involved in the training of all authorities entering alerts, stressing data quality and maximisation of the use of the SIS.
Se recomandă ca birourile SIRENE să se implice în formarea profesională a tuturor autorităților care introduc semnalări, punându-se accentul pe calitatea datelor și optimizarea utilizării SIS.
All national agencies, including SIRENE bureaux, responsible for international police cooperation shall be organised in a structured fashion so as to prevent conflicts of competence and duplication of work.
Toate agențiile naționale, inclusiv birourile SIRENE, responsabile de cooperarea polițienească internațională ar trebui să fie organizate într-un mod structurat, astfel încât să se prevină conflictele de competență și dublarea activității.
Each Member State shall determine the provisions for storing information.
Fiecare stat membru stabilește modalitățile de păstrare a informațiilor.
The SIRENE bureau of the Member State issuing the alert shall keep all the information on its own alerts available to the other Member States.
Biroul SIRENE din statul membru care a emis semnalarea păstrează și pune la dispoziția celorlalte state membre toate informațiile privind propriile semnalări.
The archives of each SIRENE bureau shall allow swift access to the relevant information to meet the very short deadlines for transmitting information.
Arhivele fiecărui birou SIRENE permit accesul rapid la informațiile relevante pentru a respecta termenele foarte scurte de transmitere a informațiilor.
In accordance with Article 112A of the Schengen Convention, personal data, held in files by the SIRENE Bureau as a result of exchanging information, shall be kept only for such time as may be required to achieve the purposes for which they were supplied.
În conformitate cu articolul 112A din Convenția Schengen, datele cu caracter personal, păstrate în dosare de biroul SIRENE ca urmare a unui schimb de informații, sunt păstrate numai pentru perioada necesară realizării obiectivelor pentru care au fost furnizate.
They shall in any event be deleted at the latest 1 year after the alert or alerts regarding the person or object concerned have been deleted from the SIS.
În orice caz, acestea se șterg cel târziu după un an de la eliminarea din SIS a semnalării sau a semnalărilor cu privire la persoana sau obiectul în cauză.
However, data relating to a particular alert which a Member State has issued or to an alert in connection with which action has been taken on its territory may be stored for longer in accordance with national law.
Cu toate acestea, datele referitoare la o semnalare specială emisă de un stat membru sau o semnalare în raport cu care s-a întreprins o acțiune pe teritoriul său pot fi păstrate o perioadă mai îndelungată, în conformitate cu legislația națională.
Supplementary information sent by the other Member States shall be stored according to national data protection legislation in the recipient Member State.
Informațiile suplimentare trimise de alte state membre se păstrează în conformitate cu legislația națională în domeniul protecției datelor din statul membru destinatar.
The provisions of Title VI of the Schengen Convention, Framework Decision 2008/977/JHA and Directive 95/46/ECshall also apply, as appropriate.
De asemenea, se aplică, după caz, dispozițiile titlului VI din Convenția Schengen, ale Deciziei-cadru 2008/977/JAI și ale Directivei 95/46/CE.
Information on misused identity shall be deleted after the deletion of the relevant alert.
Informațiile privind cazurile de uzurpare a identității se elimină după ștergerea semnalării căreia îi corespund.
SIRENE bureau staff shall have the linguistic skills covering as wide a range of languages as possible and on-duty staff shall able to communicate with all SIRENE bureaux.
Personalul birourilor SIRENE are cunoștințele lingvistice care să acopere un maximum de limbi, iar personalul de serviciu este capabil să comunice cu toate birourile SIRENE.
They shall have the necessary knowledge on:
Acesta are cunoștințele necesare în următoarele domenii:
national and European legal aspects,
aspecte juridice naționale și europene;
their national law enforcement agencies, and
autorități naționale de aplicare a legii; și
national and European judiciary and immigration administration systems.
sisteme judiciare și de gestionare a imigrației naționale și europene.
They need to have the authority to deal independently with any incoming case.
Este necesar ca personalul să dispună de autoritatea necesară pentru a se ocupa în mod independent de orice caz nou.
In case of special requests or (legal) expert advice, they should have the possibility to call upon the assistance of their superiors and/or experts.
În cazul unor cereri speciale sau atunci când este necesar avizul unui expert, personalul ar trebui să poată recurge la ajutorul superiorilor săi și/sau al experților.
Operators on duty outside office hours shall have the same competence, knowledge and authority and have the possibility to refer to experts available on-call.
Operatorii care sunt de serviciu în afara orelor de program dispun de aceleași competențe, cunoștințe și responsabilități și au posibilitatea de a se adresa unor experți care asigură permanența.
Legal expertise to cover both normal and exceptional cases is required.
Este necesar ca personalul să dispună de expertiză în domeniul juridic care să permită rezolvarea cazurilor normale sau a celor de excepție.
Depending on the cases, this expertise can be provided by any personnel with the necessary legal background or experts from the judicial authorities.
După caz, această expertiză poate fi furnizată de orice membru al personalului care are pregătirea juridică necesară sau de specialiști ai autorităților judiciare.
The responsible national recruiting authorities shall take all the above skills and knowledge into consideration when recruiting new staff and, shall consequently, organise in-service training courses or sessions both at national and European level.
La angajarea unor noi salariați, autoritățile însărcinate cu recrutarea la nivel național iau în considerare toate competențele și cunoștințele menționate anterior și, prin urmare, organizează cursuri sau sesiuni de formare profesională internă atât la nivel național, cât și la nivel european.
A high level of experience of staff leads to a workforce able to function on their own initiative and thereby able to handle cases efficiently.
Un personal cu un nivel ridicat de experiență poate lucra din proprie inițiativă și, în consecință, se poate ocupa în mod eficient de dosare.
A low turnover of personnel is therefore propitious, which requires the unambiguous support of management to enable this devolved responsibility.
Prin urmare, o fluctuație redusă a personalului constituie un factor pozitiv, pentru care este necesar sprijinul fără echivoc al ierarhiei în vederea realizării acestei delegări de responsabilități.
National level
La nivel național
At national level, sufficient training shall ensure that staff meet the required standards laid down in this Manual [23].
La nivel național, o formare profesională suficientă garantează că personalul îndeplinește cerințele stabilite în prezentul manual [23].
European level
La nivel european
Common training courses shall be organised at least once a year, to enhance cooperation between SIRENE bureaux by allowing staff to meet colleagues from other SIRENE bureaux, to share information on national working methods and to create a consistent and equivalent level of knowledge.
Cel puțin o dată pe an se organizează cursuri comune de formare profesională, pentru a consolida cooperarea dintre birourile SIRENE, personalul putând astfel să întâlnească colegi din celelalte birouri SIRENE, să facă schimb de informații cu privire la metodele de lucru naționale și să constituie un corpus de cunoștințe omogen și echivalent.
Furthermore, these will make staff aware of the importance of their work and the need for mutual solidarity in view of the common security of Member States.
În plus, aceste cursuri vor permite personalului să devină conștient de importanța muncii pe care o desfășoară și de necesitatea unei solidarități reciproce în vederea asigurării securității comune a statelor membre.
SIRENE bureaux may also consider the possibility of setting up staff exchanges with other SIRENE bureaux.
De asemenea, birourile SIRENE pot lua în considerare posibilitatea organizării unor schimburi de personal.
These exchanges are intended to help improve staff knowledge of working methods, to show how other SIRENE bureaux are organised and to establish personal contacts with colleagues in other Member States.
Aceste schimburi au ca scop aprofundarea cunoașterii metodelor de lucru de către personal, prezentarea structurii organizatorice a altor birouri SIRENE și stabilirea unor contacte personale cu colegi din alte state membre.
Each SIRENE bureau shall have a computerised management system (work-flow system), which allows a great deal of automation in the management of the daily work-flow.
Fiecare birou SIRENE dispune de un sistem de gestionare computerizat (sistem de gestionare a fluxului de date) care permite automatizarea unei bune părți din gestionarea cotidiană a fluxurilor de date.
Automatic transfer to N.SIS of the national alerts that fulfil the criteria for introduction into the SIS shall be the preferred way to introduce SIS alerts.
Transferul automat în N.SIS al semnalărilor naționale care îndeplinesc criteriile de introducere în SIS constituie modul privilegiat de introducere a semnalărilor SIS.
This automatic transfer, including data quality checks, should also be transparent and not require additional action from the authority entering the alert.
De asemenea, acest transfer automat de date, inclusiv controalele privind calitatea datelor, ar trebui să fie transparent și să nu implice intervenția suplimentară a autorității care introduce semnalarea.
Where the national system enables the automatic transfer of national alerts to SIS, as set out in the previous paragraph, the deletion of a SIS-related alert in the national database should also lead to an automatic deletion of its SIS equivalent.
În cazul în care sistemul național autorizează transferul automat al semnalărilor naționale în SIS, astfel cum se descrie la punctul anterior, ar trebui ca ștergerea unei semnalări SIS din baza de date națională să determine ștergerea automată a acesteia din echivalentul SIS.
Since multiple alerts are not allowed, it is recommended that wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person are kept available at national level so that they can be introduced when the first alert on this person expires.
Având în vedere că sunt interzise semnalările multiple, se recomandă ca, de fiecare dată când este posibil și necesar, semnalările ulterioare privind aceeași persoană să își păstreze valabilitatea la nivel național pentru a putea fi introduse după expirarea termenului primei semnalări privind această persoană.
The instructions laid down for data exchange between SIRENE bureaux shall be respected [24].
Se respectă instrucțiunile stabilite în domeniul schimbului de date între birourile SIRENE [24].
In order to allow each SIRENE bureau to perform its role of data quality assurance coordinator (see paragraph 1.3.7 above), the necessary IT support should be available.
Pentru ca fiecare birou SIRENE să își poată îndeplini rolul de coordonator în ceea ce privește asigurarea calității datelor (a se vedea punctul 1.3.7 anterior), acestea ar trebui să dispună de asistența informatică necesară.
The procedures described below are applicable to alerts issued under Articles 95 to 100 and the procedures specific for each Article can be found in the relevant specific section.
Procedurile descrise în continuare se aplică tuturor semnalărilor introduse în temeiul articolelor 95-100, iar procedurile specifice fiecărui articol se pot găsi în secțiunea specifică relevantă.
Several alerts may be issued by different Member States for the same subjects.
Pot fi introduse mai multe semnalări având același obiect de către state membre diferite.
It is essential that this does not cause confusion to end-users, and that they are clear as to the measures to be taken when seeking to enter an alert.
Este esențial ca această situație să nu ducă la confuzii în rândul utilizatorilor finali și ca aceștia din urmă să cunoască în mod clar măsurile care trebuie luate în momentul introducerii unei semnalări.
Various procedures shall therefore be established for detecting multiple alerts and a priority mechanism shall also be established for entering them into the SIS.
Prin urmare, se adoptă diverse proceduri pentru a depista semnalările multiple, precum și regulile de prioritate în vederea introducerii acestora în SIS.
This calls for:
Acest lucru necesită:
checks before entering an alert in order to determine whether the subject is already in the SIS,
efectuarea de verificări anterioare introducerii unei semnalări, pentru a depista dacă o semnalare având același obiect nu există deja în SIS;
consultation with the other Member States when the entry of an alert will cause multiple alerts that are incompatible.
consultarea celorlalte state membre, în cazul în care introducerea unei semnalări va genera semnalări multiple care sunt incompatibile.
Only one alert per Member State may be entered into the SIS for any one person or object.
O persoană sau un obiect poate face obiectul unei singure semnalări în SIS pentru un stat membru.
Therefore, wherever possible and necessary, second and subsequent alerts on the same person or object shall be kept available at national level, so that they can be introduced when the first alert expires or is deleted.
În consecință, de fiecare dată când este posibil și necesar, semnalările ulterioare privind aceeași persoană sau același obiect își păstrează valabilitatea la nivel național pentru a putea fi introduse după expirarea sau ștergerea primei semnalări.
Several Member States may enter an alert on the same person or object if the alerts are compatible.
Mai multe state membre pot introduce o semnalare privind aceeași persoană sau același obiect, dacă aceste semnalări sunt compatibile.
Alerts for arrest (Article 95) are compatible with alerts for refusal of entry (Article 96), alerts on missing persons (Article 97) and alerts for a judicial procedure (Article 98).
Semnalările în vederea arestării (articolul 95) sunt compatibile cu semnalările privind interdicția de intrare (articolul 96), semnalările privind persoane dispărute (articolul 97) și semnalările privind o procedură judiciară (articolul 98).
They are not compatible with alerts for discreet surveillance or specific checks (Article 99).
Acestea nu sunt compatibile cu semnalările privind supravegherea discretă sau controalele specifice (articolul 99).
In case of a hit on a person for whom an alert for arrest and an alert for refusal of entry have been entered, the procedures for arrest shall have priority over those for refusal of entry.
În cazul unui rezultat pozitiv cu privire la o persoană pentru care a fost introdusă o semnalare în vederea arestării sau o semnalare privind interdicția de intrare, procedurile de arestare au prioritate față de cele privind interdicția de intrare.
Alerts for refusal of entry are compatible with alerts for arrest.
Semnalările privind interdicția de intrare sunt compatibile cu semnalările în vederea arestării.
They are not compatible with alerts on missing persons, alerts for a judicial procedure or alerts for discreet surveillance or specific checks.
Acestea nu sunt compatibile cu semnalările privind persoane dispărute, semnalările privind o procedură judiciară și cu semnalările privind supravegherea discretă sau controalele specifice.
Alerts on missing persons are compatible with alerts for arrest and alerts for a judicial procedure.
Semnalările privind persoane dispărute sunt compatibile cu semnalările în vederea arestării și cu semnalările privind o procedură judiciară.
They are not compatible with alerts for refusal of entry and alerts for discreet surveillance or specific checks.
Acestea nu sunt compatibile cu semnalările privind interdicția de intrare și cu semnalările privind supravegherea discretă sau controalele specifice.